(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールの送信履歴情報を履歴順に表示部に表示する機能を備えた通信装置であって、
前記電子メールの送信開始要求を受け付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求受付手段により前記電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず、各電子メールの送信履歴情報を管理する一方、前記送信履歴情報を前記表示部に表示させる際には、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報とともに、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を、履歴順に混在して表示させる送信履歴管理手段と、を有し、
前記送信履歴管理手段は、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信開始要求を受け付けていないことを示す情報を付して表示させることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報には、前記送信開始要求に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報と、前記送信開始要求に基づいて送信が開始されたにもかかわらず送信不可となった電子メールの送信履歴情報とが含まれ、
前記送信履歴管理手段は、送信された電子メールの送信履歴情報、送信不可となった電子メールの送信履歴情報、および前記送信要求受付手段により前記送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を履歴順に混在して前記表示部に表示させ、前記送信不可となった電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信不可となったことを示す情報を付して表示させる、請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記送信履歴管理手段は、前記送信履歴情報に対応する送信データが本文を変更することなく再送信に用いられた場合、その送信履歴情報を新たに最新の履歴順位として管理する一方、その送信履歴情報に対応する本文は共通して管理する、請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
コンピュータを、
電子メールの送信履歴情報を履歴順に表示手段に表示させる表示制御手段、
前記電子メールの送信開始要求を受け付ける送信要求受付手段、および、
前記送信要求受付手段により前記電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず、各電子メールの送信履歴情報を管理する一方、前記送信履歴情報を前記表示手段に表示させる際には、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報とともに、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を履歴順に混在して表示させ、かつ、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信開始要求を受け付けていないことを示す情報を付して表示させる送信履歴管理手段、
として機能させるプログラムを記憶していることを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、たとえば電子メールなどの送信履歴を履歴順に表示可能な通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
たとえば、通信装置としての最近のファクシミリ装置には、ファクシミリデータだけでなく電子メールの送受信機能を備えたものがある。この種の機能を備えたファクシミリ装置には、電子メールの送信履歴に関し、最新の送信履歴情報から過去の送信履歴情報までの所定件数を履歴順に表示する機能を備えたものもある。送信履歴情報としては、電子メールに記されたタイトルや宛先などのメールアドレスが表示される。ユーザは、必要に応じて送信履歴情報を呼び出すことにより、どのような用件の電子メールを誰に対して送信したのかを確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、ファクシミリ装置から電子メールを送信する場合には、サーバのビジーなどで電子メールを送信できなかったり、電子メールの作成途中に急に呼び出しが入って電子メールの送信を中断したりしなければならないことがある。こうした場合、単に送信履歴情報を残すだけでは、ユーザに対して不親切であり、電子メールが送信済みか、あるいは未送信であるかといったことまで含めて送信履歴情報を表示すべきという要請があった。
【０００４】
また、過去に未送信とした電子メールが残っている場合、それに関する送信履歴情報を選択し、同じ相手先に対して同じ内容の電子メールを再送信するといった利用方法が考えられる。ところが、そうした場合、過去の未送信による送信履歴情報に加えて、再送信により送信済みとした最新の送信履歴情報が残ることとなり、これらの送信履歴情報が混在して表示されたのでは、未送信と送信済みのものを見分けることができないばかりか、送信履歴情報を保存しておくメモリを効率的に使用する観点からも好ましくなかった。
【０００５】
本発明は、上記の点に鑑みて提案されたものであって、送信履歴情報ごとに送信済みか未送信かとその種別をユーザが確実に見分けることができる通信装置、およびそのような通信装置の動作を実現するためのプログラムを記憶した記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載した発明の通信装置は、電子メールの送信履歴情報を履歴順に表示部に表示する機能を備えた通信装置であって、前記電子メールの送信開始要求を受け付ける送信要求受付手段と、前記送信要求受付手段により前記電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず、各電子メールの送信履歴情報を管理する一方、前記送信履歴情報を前記表示部に表示させる際には、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報とともに、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を、履歴順に混在して表示させる送信履歴管理手段と、を有し、前記送信履歴管理手段は、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信開始要求を受け付けていないことを示す情報を付して表示させることを特徴とする。
【０００７】
このような通信装置によれば、電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず履歴順に管理されている各送信履歴情報を表示する際には、送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報と送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報とが区別可能に表示されるので、そのようにして表示された送信履歴情報ごとに送信が行われたか否かをユーザが確実に見分けることができる。
【０００８】
また、請求項２に記載した発明の通信装置は、請求項１に記載の通信装置であって、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報には、前記送信開始要求に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報と、前記送信開始要求に基づいて送信が開始されたにもかかわらず送信不可となった電子メールの送信履歴情報とが含まれ、前記送信履歴管理手段は、送信された電子メールの送信履歴情報、送信不可となった電子メールの送信履歴情報、および前記送信要求受付手段により前記送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を履歴順に混在して前記表示部に表示させ、前記送信不可となった電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信不可となったことを示す情報を付して表示させる。
【０００９】
このような通信装置によれば、請求項１に記載の通信装置による効果と同様の効果を奏することができる。
【００１０】
さらに、請求項３に記載した発明の通信装置は、請求項１または２に記載の通信装置であって、前記送信履歴管理手段は、前記送信履歴情報に対応する送信データが本文を変更することなく再送信に用いられた場合、その送信履歴情報を新たに最新の履歴順位として管理する一方、その送信履歴情報に対応する本文は共通して管理する。
【００１１】
このような通信装置によれば、請求項１または２に記載の通信装置による効果に加えて、送信履歴情報に対応する送信データが本文を変更することなく再送信に用いられた場合には、その送信履歴情報が新たに最新の履歴順位に表示され、これにより、再送信の場合であってもそれに応じて最新の送信履歴情報を残すことができる。また、送信履歴情報に対応する本文は共通して管理されるため、メモリを効率的に使用することができる。
【００１２】
また、請求項４に記載した発明の記憶媒体は、コンピュータを、電子メールの送信履歴情報を履歴順に表示手段に表示させる表示制御手段、前記電子メールの送信開始要求を受け付ける送信要求受付手段、および、前記送信要求受付手段により前記電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず、各電子メールの送信履歴情報を管理する一方、前記送信履歴情報を前記表示手段に表示させる際には、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報とともに、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を履歴順に混在して表示させ、かつ、前記送信要求受付手段により送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報を表示させるにあたり、前記送信開始要求を受け付けていないことを示す情報を付して表示させる送信履歴管理手段、として機能させるプログラムを記憶していることを特徴とする。
【００１３】
このような記憶媒体によれば、記憶されたプログラムに基づいてコンピュータを動作させることにより、請求項１に記載の通信装置の動作を実現することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係る通信装置の一実施形態として、ファクシミリ装置の構成を示したブロック図である。この図に示すように、本発明に係るファクシミリ装置は、ＣＰＵ１０、ＮＣＵ１１、ＲＡＭ１２、モデム１３、ＲＯＭ１４、ＮＶＲＡＭ（不揮発性ＲＡＭ：Non-Volatile RAM）１５、ゲートアレイ１６、コーデック１７、ＤＭＡＣ１８、読取部２１、印刷部２２、操作部２３、および表示部２４などを具備して概略構成されている。ＣＰＵ１０、ＮＣＵ１１、ＲＡＭ１２、モデム１３、ＲＯＭ１４、ＮＶＲＡＭ１５、ゲートアレイ１６、コーデック１７、およびＤＭＡＣ１８は、バス線２７により相互に接続されている。バス線２７には、アドレスバス、データバス、および制御信号線が含まれる。ゲー
トアレイ１６には、読取部２１、印刷部２２、操作部２３、および表示部２４が接続されている。ＮＣＵ１１には、通信回線としての公衆電話回線２８が接続されている。なお、この図には特に示さないが、移動体通信網や自動交換機などのほか、公衆電話回線２８を通じて本ファクシミリ装置との間で電子メールをやり取りできる携帯型電話機や他のファクシミリ装置などといった通信端末が存在する。
【００１６】
ＣＰＵ１０は、本ファクシミリ装置全体の動作を制御する。ＮＣＵ１１は、公衆電話回線２８に接続されて網制御を行う。ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１０の作業領域や各種データの格納領域などを提供する。特にこのＲＡＭ１２は、後述する電子メールを保存するために利用される。モデム１３は、データの変調や復調などを行う。ＲＯＭ１４は、ＣＰＵ１０が実行すべきプログラムなどを記憶している。ＮＶＲＡＭ１５は、各種のフラグや設定情報などを記憶する。特にこのＮＶＲＡＭ１５は、後述する電子メールを送信した際、その電子メールに記されたタイトルや宛先となるメールアドレスなどといった情報を、送信履歴情報として保存しておくために利用される。ゲートアレイ１６は、ＣＰＵ１０と各部２１〜２４とのインターフェイスとして機能する。コーデック１７は、データなどの符号化や復号化を行う。ＤＭＡＣ１８は、主にＲＡＭ１２へのデータの書き込みや読み出しを行う。
【００１７】
読取部２１は、イメージセンサやＬＥＤ光源などを備え、原稿などから文字や図形などの画像を読み取る。印刷部２２は、たとえばインクジェット方式などにより文字や図形などの画像を印刷する。操作部２３は、テンキーや文字キーなどのキースイッチ群を備え、ユーザのキー操作に応じた指令をＣＰＵ１０に伝える。表示部２４は、ＬＣＤなどのディスプレイを備え、動作状態や操作ガイダンスなどを表示する。
【００１８】
要点について説明すると、本ファクシミリ装置は、電子メールの送受信機能を備えたものである。また、電子メールの送信履歴に関しては、最新の送信履歴情報から過去の送信履歴情報までのたとえば１０件分を履歴順に表示できる。ユーザは、必要に応じて送信履歴情報を呼び出して表示部２４に表示させることにより、どのような用件の電子メールを誰に対して送信したのかを確認できる。このような送信履歴情報は、ＣＰＵ１０の制御によりＮＶＲＡＭ１５を利用して管理されており、たとえば１０件分の送信履歴情報を保存するための送信履歴管理テーブルがＮＶＲＡＭ１５に割り当てられている。したがって、ＮＶＲＡＭ１５に許容限度数の送信履歴情報が保存されている場合には、最も古い送信履歴情報を削除して最新の送信履歴情報が加えられる。
【００１９】
図２〜図４は、一例として送信履歴情報の管理状態を概念的に示した状態図であって、基本的には、図２に示すように、送信履歴情報がＣＰＵ１０の制御によりＮＶＲＡＭ１５に割り当てられた送信履歴管理テーブル上で履歴順に連続して管理される。なお、この図には、便宜上、各メールアドレスに対応して用件Ａ〜Ｅといった５件分の連続した送信履歴情報が示されており、左上の数字が小さいほど新しい送信履歴順位を示す。ここで、送信履歴情報の２番目と４番目には、アスタリスクマークが付されているが、このマークは、相手先に対して電子メールが未送信とされたことを示す。これは、本ファクシミリ装置から電子メールを送信する場合、サーバのビジーや電子メールの送信時に動作エラーが発生して送信に失敗した場合などに電子メールを受信できなかったり、電子メールの作成途中に急に呼び出しが入って電子メールの送信が取り止めとされたりして電子メールが未送信とされるためである。その他にも、ユーザ自身が電子メールを保存だけしておき、あえて送信を行わないようにした場合も考えられる。そのような場合には、ＣＰＵ１０の制御により送信履歴情報に対して未送信であることを示す属性情報がつけ加えられ、送信履歴情報を表示する際には、未送信であることが表示されるのである。一方、電子メールが送信済みの場合には、それに対応する送信履歴情報が表示されるのみで、未送信マークが表示されることはない。したがって、ユーザは、表示された送信履歴情報ごとに送信済みか未送信かを、未送信マークの有無に応じて確実に見分けることができる。
【００２０】
実際に表示部２４に表示される態様としては、図６に示されるように、送信履歴としてアスタリスクの代わりに未送信を示す「未」の文字が表示され、送信日時も各履歴ごとに表示されるようになっている。
【００２１】
また、前述したように、未送信の種別にも２種類があり、実際に電子メールを送信したにもかかわらず送信不可となった場合と、電子メールの作成を途中で中断した場合などとを区別して表示している。具体的には、図６に示すように、電子メールの作成を途中で中断して送信操作がなされていないような場合や、ユーザが電子メールを作成したもののデータを保存だけして送信を行わなかった場合には、マーカを付すようにしている。これは、ファクシミリ装置で電子メールを作成する場合、パーソナルコンピュータで電子メールを作成するのに比べて、電話やファクシミリの受信により電子メールの作成途中に頻繁に中断される可能性が高いことによるものである。
【００２２】
一方、本ファクシミリ装置においては、過去に電子メールを送信したことを示す送信履歴情報の一つを選択し、その送信履歴情報に対応する電子メールを別のメールアドレスの相手先に送信したり、部分的あるいは全面的に内容を編集した後の電子メールを、同じメールアドレスの相手先に対して再送信するといったことも可能に構成されている。ここで、注目すべき点は、未送信メールを再送信した場合と、送信済みメールを再送信した場合とで送信履歴情報の管理状態が異なることである。たとえば、図２に示す未送信マークの付された用件Ｂの送信履歴情報が選択され、それと同じ内容、メールアドレスの電子メールを送信した場合、図３に示すように、最新の履歴順位には、元の送信履歴情報と同じ用件Ｂの送信履歴情報がＣＰＵ１０の制御により追加される一方、未送信として管理されていた元の送信履歴情報は履歴順位から抹消される。
【００２３】
これに対し、たとえば、図２に示す未送信マークの無い送信済みの用件Ｃの送信履歴情報が選択され、それと同じ内容、メールアドレスの電子メールを再送信した場合、図４に示すように、最新の履歴順位には、送信日時を除いて上記の要領と同じく元の送信履歴情報と同じ用件Ｃの送信履歴情報がＣＰＵ１０の制御により追加されるが、元の送信履歴情報は削除されることなくそのまま履歴順位に残される。これにより、過去に未送信とされた電子メールを再送信した場合にのみ、それに対応した元の送信履歴情報を不要として排除することができ、その分、ＮＶＲＡＭ１５の送信履歴情報を保存しておく送信履歴管理テーブルを効率的に使用することができるのである。
【００２４】
また、前述したように、再送信の種別にも数種類あり、同じ内容の電子メールを前回送信したメールアドレスの相手先とは異なるメールアドレスの相手先に送信する場合、前回送信した内容を再度読み出して変更し、その後同じメールアドレスの相手先に送信する場合などにより管理状態を異ならせている。すなわち、同じ内容の電子メールを送る場合であれば、ＲＡＭ１２に記憶されている電子メールのデータを再度記憶するようなことはせず、ＮＶＲＡＭ１５に記憶される履歴情報のみを追加するようにしている。このため、不必要なデータを記憶することがなくなり、ＲＡＭ１２を有効に使用することが可能になる。
【００２５】
一方、同じメールアドレスの相手先に再送信するときでも、電子メールの内容を変更した場合はあくまで異なる電子メールと判断して、各電子メールのデータをＲＡＭ１２にそれぞれ記憶するようにしている。逆に、ＮＶＲＡＭ１５に記憶される相手先を関連づけて１つにして送信日時のみをそれぞれ記憶させることにより、ＮＶＲＡＭ１５のメモリの使用効率を上げるようにしている。さらに、前回送信した電子メールと再送信した電子メールが関連していることを示すために、図４に示すように、属性情報として「●」マークが付加されて管理されている。これは、実際に表示部２４に表示される場合も、図６のタイトルの前に「●」マークが付されることにより、ユーザは容易に両電子メールが関連していることを確認することができる。
【００２６】
すなわち、ＣＰＵ１０は、送信済みか未送信かにかかわらず、送信履歴を連続して管理する一方、各送信履歴情報を表示させる際には、それぞれに対応して送信済みまたは未送信である旨とその送信済みまたは未送信の種別を把握可能に表示させる送信履歴管理手段を実現している。また、ＲＯＭ１４は、送信履歴を履歴順に表示する機能を備えた通信装置を制御するためのプログラムを記憶した記憶媒体であって、送信済みか未送信かにかかわらず、送信履歴を連続して管理する一方、各送信履歴情報を表示させる際には、それぞれに対応して送信済みまたは未送信である旨とその送信済みまたは未送信の種別を把握可能に表示させるための送信履歴管理プログラムを含むプログラムを記憶した記憶媒体を実現している。
【００２７】
次に、ファクシミリ装置の動作について図面に基づいて説明する。
【００２８】
図５は、送信履歴情報を利用して再送信する処理手順を示したフローチャートである。なお、ＮＶＲＡＭ１５の送信履歴管理テーブルには、たとえば送信履歴情報の１０件分を保存できるが、再送信処理をできる限りわかり易く説明するために、便宜上、図２に示すように５件分の送信履歴情報が送信履歴管理テーブルに保存されているとする。
【００２９】
まず、ＣＰＵ１０は、再送信処理がユーザにより要求されると、表示部２４を介して送信履歴を表示させる（Ｓ１）。この際、送信履歴情報は、最新のものから古い順にスクロール表示されるが、表示部２４の画面サイズによっては、全ての送信履歴情報を一括表示するとしても良い。また、送信履歴情報を古いものから新しい順に表示するとしても良い。さらに、未送信に対応する送信履歴情報は、その種別に応じて未送信マークのみまたは未送信マークとマーカを付して表示される一方、送信済みに対応する送信履歴情報は、未送信マークの無い状態で表示される。
【００３０】
次に、送信履歴の表示に応じてユーザにより再送信すべき電子メールに対応した送信履歴情報が選択されると（Ｓ２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、編集用の画面を表示部２４に表示させ、送信履歴情報に含まれる過去に送信の対象となった電子メールのタイトルやメールアドレスを編集可能にするとともに、その送信履歴情報に対応してＲＡＭ１２に保存された電子メールの本文データを読み出し、その本文データをユーザに対して編集可能とする（Ｓ３）。もちろん、メールアドレスは一つに限らず、複数登録されているとしても良い。編集としては、電子メールのタイトルを修正したり、メールアドレスを追加、修正、削除したりすることができる。なお、送信履歴情報そのものを編集せずにそのまま使用する場合には、次の処理に進むとしても良い。また、ユーザは、改めて電子メールの本文データを追加、修正、削除したりすることができるが、そのまま本文データを使用する場合には、次の処理に進むとしても良い。
【００３１】
以上のようにして電子メールの編集が確定されると（Ｓ４：ＹＥＳ）、さらにＣＰＵ１０は、送信履歴情報に基づく電子メールの再送信を開始することがユーザにより要求されたか否かを判断する（Ｓ５）。
【００３２】
送信履歴情報に基づく電子メールの再送信を開始する場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、再送信すべきものとしてＳ２：ＹＥＳにより選択された送信履歴情報が未送信に該当するものか否かを判別する（Ｓ６）。
【００３３】
未送信に該当する送信履歴情報に基づいて再送信される場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、元の送信履歴情報をＮＶＲＡＭ１５の送信履歴管理テーブルから抹消し（Ｓ７）、その後、元の送信履歴情報を利用した送信情報に基づいて電子メールの送信処理を行う（Ｓ８）。つまり、元の未送信に該当する送信履歴情報を利用して電子メールを再送信する場合には、元の未送信に対応する送信履歴情報が削除される分、ＮＶＲＡＭ１５の送信履歴管理テーブルに余裕ができるのである。同様に、ＲＡＭ１２に記憶されていた未送信の電子メールの本文は削除され、新たに送信された電子メールの本文のみが記憶されるため、ＲＡＭ１２の記憶容量も効率的に使用することができる。
【００３４】
こうして電子メールの送信に成功した場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、実際の送信に利用した送信情報を最新の送信履歴情報として送信履歴管理テーブルに追加し（Ｓ１０）、この再送信処理を終える。
【００３５】
逆に、サーバのビジーや送信エラーなどにより送信が成功しなかった場合（Ｓ９：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、その際に使用される予定であった送信情報を、送信処理を実行しようとした未送信の送信履歴情報として送信履歴テーブルに登録し（Ｓ１１）、この再送信処理を終える。この処理により未送信とされた電子メールの履歴情報は、前述したように、未送信であることを示す一方、マーカを付さずに表示部２４に表示される。このようにして送信履歴管理テーブルに登録された未送信の送信履歴情報については、上記一連の手順を経て後の再送信処理の際に利用できる。
【００３６】
一方、Ｓ６において、送信済みに該当する送信履歴情報に基づいて再送信される場合（Ｓ６：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ７を飛ばしてＳ８に進む。つまり、元の送信済みに該当する送信履歴情報を利用して電子メールの再送信に成功した場合には、元の送信済みに対応する送信履歴情報は、そのまま送信履歴管理テーブルに残される一方、Ｓ１０においては、実際の送信に成功した送信情報が元の送信履歴情報と重複しつつも最新の送信履歴情報として送信履歴管理テーブルに追加されるのである。この際、同じ内容の電子メールが送られた場合、ＲＡＭ１２に記憶されている電子メールのデータを再度記憶するようなことはせず、ＮＶＲＡＭ１５に記憶される履歴情報のみが追加される。このため、不必要なデータを記憶することがなくなり、ＲＡＭ１２が有効に使用される。また、電子メールの内容を変更して送信した場合、あくまで異なる電子メールと判断して、各電子メールのデータがＲＡＭ１２にそれぞれ記憶される。その際、ＮＶＲＡＭ１５に記憶される履歴情報としての相手先は１つとされ、それに関連づけて送信日時のみがそれぞれ記憶されるので、ＮＶＲＡＭ１５が効率的に使用されることとなる。
【００３７】
Ｓ５において、編集中に電話やファクシミリの受信を受けたときや、後日まとめて送信することを希望するときなどに送信履歴情報に基づく電子メールの再送信が開始されることなく途中で中断された場合（Ｓ５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、その際に使用される予定であった送信情報を再送信処理を実行していない未送信の送信履歴情報として送信履歴管理テーブルに登録し（Ｓ１１）、この再送信処理を終える。この処理により未送信とされた電子メールの履歴情報は、前述したように、未送信であることを示すとともに、マーカが付されて表示部２４に表示される。このようにして送信履歴管理テーブルに登録された未送信の送信履歴情報については、上記一連の手順を経て後の再送信処理の際に利用できる。
【００３８】
Ｓ４において、電子メールの編集が確定されない場合（Ｓ４：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、電子メールの編集が確定されるまでＳ３に戻る。
【００３９】
Ｓ２において、ユーザにより再送信に用いるべき送信履歴情報が選択されない場合（Ｓ２：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１に戻って送信履歴を表示し続ける。
【００４０】
したがって、上記ファクシミリ装置によれば、送信済みか未送信かにかかわらず各送信履歴情報が連続して管理され、各送信履歴情報が表示される際には、送信履歴情報ごとに送信済みか未送信かをユーザが未送信マークの有無に応じて確実に見分けることができるとともに、それぞれの種別に応じて各電子メールの未送信の状態や、再送信された電子メールの関係を容易に把握することができる。
【００４１】
また、未送信とした送信履歴情報に対応する電子メールが再送信に用いられた場合、それに対応する送信履歴情報が最新の履歴順位とされるともに、過去の履歴順位から抹消されるので、ＮＶＲＡＭ１５の送信履歴管理テーブルに対し、再送信により実質的な目的を果たすことで不要とすべき送信履歴情報を残すことなく、ＮＶＲＡＭ１５を効率的に使用することができる。
【００４２】
さらに、前回と同じ本文の電子メールを再送信する場合、ＲＡＭ１２に記憶されている電子メールの本文データがそのまま使用され、新たに本文データが記憶されることはないので、ＲＡＭ１２を効率的に使用することができる。
【００４３】
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されるものではない。
【００４４】
本発明は、ファクシミリ装置に限らず据置型電話機や携帯型電話機などにも適用できる。
【００４５】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１に記載した発明の通信装置によれば、電子メールの送信開始要求を受け付けたか否かにかかわらず履歴順に管理されている各送信履歴情報を表示する際には、送信開始要求を受け付けた電子メールの送信履歴情報と送信開始要求を受け付けていない電子メールの送信履歴情報とが区別可能に表示されるので、そのようにして表示された送信履歴情報ごとに送信が行われたか否かをユーザが確実に見分けることができる。
【００４６】
また、請求項２に記載した発明の通信装置によれば、請求項１に記載の通信装置による効果と同様の効果を奏することができる。
【００４７】
さらに、請求項３に記載した発明の通信装置によれば、請求項１または２に記載の通信装置による効果に加えて、送信履歴情報に対応する送信データが本文を変更することなく再送信に用いられた場合には、その送信履歴情報が新たに最新の履歴順位に表示され、これにより、再送信の場合であってもそれに応じて最新の送信履歴情報を残すことができる。また、送信履歴情報に対応する本文は共通して管理されるため、メモリを効率的に使用することができる。
【００４８】
また、請求項４に記載した発明の記憶媒体によれば、記憶されたプログラムに基づいてコンピュータを動作させることにより、請求項１に記載の通信装置の動作を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係る通信装置の一実施形態として、ファクシミリ装置の構成を示したブロック図である。
【図２】  一例として送信履歴情報の基本的な管理状態を概念的に示した状態図である。
【図３】  一例として送信履歴情報の管理状態を概念的に示した状態図であって、特に未送信の送信履歴情報に基づいて電子メールを再送信した場合を示す。
【図４】  一例として送信履歴情報の管理状態を概念的に示した状態図であって、特に送信済みの送信履歴情報に基づいて電子メールを再送信した場合を示す。
【図５】  送信履歴情報を利用して再送信する処理手順を示したフローチャートである。
【図６】  送信履歴の実際の表示例を説明するための説明図である。
【符号の説明】
１０  ＣＰＵ
１１  ＮＣＵ
１２  ＲＡＭ
１３  モデム
１４  ＲＯＭ
１５  ＮＶＲＡＭ
１６  ゲートアレイ
１７  コーデック
１８  ＤＭＡＣ
２１  読取部
２２  印刷部
２３  操作部
２４  表示部
【図１】
0004501271.tif 000002
【図２】
0004501271.tif 000003
【図３】
0004501271.tif 000004
【図４】
0004501271.tif 000005
【図５】
0004501271.tif 000006
【図６】
0004501271.tif 000007