(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信データを送信するときの送信宛先となる宛先情報を登録する宛先情報登録部と、
前記宛先情報登録部に登録された前記宛先情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録するフォルダ登録部と、
前記宛先情報登録部に登録された前記宛先情報の中から、送信データの送信宛先とする前記宛先情報の指定を受け付ける宛先受付部と、
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先情報に対応するフォルダを特定するフォルダ特定部と、
前記フォルダ特定部で特定したフォルダのデータ情報を取得するデータ情報取得部と、
前記データ情報取得部で取得した前記データ情報を提示する提示部と、
前記提示部に提示された前記データ情報を用いて、送信データの指定を受け付ける送信データ受付部と、
前記送信データ受付部が受け付けた送信データを前記送信宛先に送信する送信部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信端末装置において、
前記宛先情報登録部は、前記宛先情報に付加情報を含み、
前記フォルダ登録部は、前記宛先情報の前記付加情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録し、
前記フォルダ特定部は、前記宛先受付部が受け付けた前記宛先情報の前記付加情報を前記宛先情報登録部から取得し、前記付加情報をキーとしてフォルダを特定することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の通信端末装置において、
前記フォルダ登録部は、前記宛先情報登録部に前記宛先情報を新規に登録する場合、自装置内のデータ記憶部またはネットワークを介して参照可能な外部記憶装置内のデータ記憶部に新規フォルダを前記宛先情報に関連付けて自動的に作成し、新規に登録された前記宛先情報に関連付けて前記新規フォルダを登録することを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項３に記載の通信端末装置において、
前記フォルダ登録部は、前記新規フォルダを自動的に作成する場合、前記宛先情報に基づいてフォルダ名を生成し、前記新規フォルダに付与することを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載の通信端末装置において、
前記フォルダ登録部は、前記新規に登録された前記宛先情報をキーとして特定可能なフォルダが前記データ記憶部に存在するか否かを判断し、前記特定可能なフォルダが存在する場合は、前記新規フォルダの作成を行わずに、前記宛先情報に関連付けて既存の前記特定可能なフォルダを登録することを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】
請求項１乃至５いずれかに記載の通信端末装置において、
前記宛先情報登録部は、複数の前記宛先情報をグループとして登録可能であり、
前記フォルダ登録部は、前記グループをキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録可能であることを特徴とする通信端末装置。
【請求項７】
請求項１乃至６いずれかに記載の通信端末装置において、
前記宛先受付部が送信宛先として複数の宛先情報を受け付けた場合、前記データ情報取得部は、複数の前記宛先情報に対応するフォルダが複数あるとき、その複数のフォルダの前記データ情報を取得し、前記提示部は、前記データ情報取得部で取得した複数の前記データ情報をそれぞれ提示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項８】
請求項１乃至７いずれかに記載の通信端末装置において、
前記送信部が前記送信データを送信した後に、該送信済みの送信データを前記フォルダから削除する削除部をさらに含むことを特徴とする通信端末装置。
【請求項９】
請求項１乃至７いずれかに記載の通信端末装置において、
前記送信部が前記送信データを送信した後に、該送信済みの送信データを前記フォルダから他のフォルダに移動する移動部をさらに含むことを特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関し、特に、予め登録された宛先の中から宛先を選択し、データを添付して送信可能な通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ装置や複合機などの通信端末装置もネットワークに接続されるようになり、ネットワークを介してパーソナルコンピュータなどの情報機器とのデータ転送が可能となってきている。たとえば、パーソナルコンピュータで作成した文書ファイルを共有フォルダに格納し、通信端末装置から、その文書ファイルをネットワークを介して取得し、宛先に送信することもできるようになった。また、ファクシミリ装置のスキャナ機能を使用して、原稿を読み取った画像データを、ネットワークを介して共有フォルダに転送することもできるようになった。
【０００３】
この種の技術として、特許文献１記載のものがある。同文献に記載されたファイル管理装置は、ファクシミリ装置の短縮キーに対応付けてフォルダ名を登録し、短縮キー操作に応じて、スキャナにより読み取った画像データを対応するフォルダ名とともにパーソナルコンピュータに送信し、パーソナルコンピュータでは受信したフォルダ名のフォルダに画像データを格納する。これにより、転送されたファイルを予め指定されたフォルダ内に格納することができるので、後でファイルの検索を容易にすることができる。
【特許文献１】特開平１１−１５０６２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、共有フォルダなどに予め記憶されているデータをファクシミリ装置などから送信しようとする場合、ファクシミリ装置から閲覧可能なフォルダを探して特定し、その中から送信データを指定する必要がある。したがって、体系的なフォルダ構成が形成されていない場合や、深い階層構造のフォルダ内にファイルが格納されている場合には、特に手間がかかり、使い勝手が悪い。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、登録された宛先に送信するデータを指定する際の労力を軽減し、操作性のよい通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明によれば、送信データを送信するときの送信宛先となる宛先情報を登録する宛先情報登録部と、
前記宛先情報登録部に登録された前記宛先情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録するフォルダ登録部と、
前記宛先情報登録部に登録された前記宛先情報の中から、送信データの送信宛先とする前記宛先情報の指定を受け付ける宛先受付部と、
前記宛先受付部が受け付けた前記宛先情報に対応するフォルダを特定するフォルダ特定部と、
前記フォルダ特定部で特定したフォルダのデータ情報を取得するデータ情報取得部と、
前記データ情報取得部で取得した前記データ情報を提示する提示部と、
前記提示部に提示された前記データ情報を用いて、送信データの指定を受け付ける送信データ受付部と、
前記送信データ受付部が受け付けた送信データを前記送信宛先に送信する送信部と、
を備えることを特徴とする通信端末装置が提供される。
【０００７】
送信データは、通信端末装置から参照可能な記憶装置に記憶することができる。記憶装置は、自装置内またはネットワークを介して接続された外部記憶装置とすることができる。外部記憶装置に記憶されている場合、たとえば、ＳＭＢプロトコルなどを使用して、フォルダおよびデータの参照を行うことができる。宛先情報とは、宛先名、ファクシミリ番号、およびメールアドレスなどを含むことができる。
【０００８】
フォルダ登録部は、たとえば、宛先情報に含まれる情報の一部を用いてフォルダの名称として登録することができる。フォルダ名称は必ずしも記憶しておく必要はなく、たとえば、宛先情報（宛名の先頭５文字など）をフォルダ名として使用することなどを予め指定して登録することができる。登録された指定に従って宛先情報に関連付けられたフォルダと認識することができる。あるいは、宛先情報に関連付けられたフォルダのフォルダ名称、フォルダのパス、またはリンク先情報などを各宛先情報に関連付けて登録することができる。フォルダ名称は、任意の名称を付すこともできるし、宛先情報の宛先名やファクシミリ番号およびメールアドレスなどの一部を含む名称や、それらの組み合わせを使用することもできる。
【０００９】
この発明によれば、宛先情報に関連付けてフォルダを登録し、送信時に宛先を指定するだけでデータ格納先のフォルダが参照可能となるので、送信ファイルを指定するときフォルダを探す手間が省け、操作性が向上する。
【００１０】
上記通信端末装置において、前記宛先情報登録部は、前記宛先情報に付加情報を含むことができ、前記フォルダ登録部は、前記宛先情報の前記付加情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録し、前記フォルダ特定部は、前記宛先受付部が受け付けた前記宛先情報の前記付加情報を前記宛先情報登録部から取得し、前記付加情報をキーとしてフォルダを特定することができる。付加情報は、任意のキーワードやパス情報を含むことができる。
【００１１】
上記通信端末装置において、前記フォルダ登録部は、前記宛先情報登録部に前記宛先情報を新規に登録する場合、自装置内のデータ記憶部またはネットワークを介して参照可能な外部記憶装置内のデータ記憶部に新規フォルダを前記宛先情報に関連付けて自動的に作成し、新規に登録された前記宛先情報に関連付けて前記新規フォルダを登録することができる。
【００１２】
上記通信端末装置において、前記フォルダ登録部は、前記新規フォルダを自動的に作成する場合、前記宛先情報に基づいてフォルダ名を生成し、前記新規フォルダに付与することができる。この構成によれば、宛先情報の登録時に宛先情報をフォルダ名の一部として付与できるので、ユーザが送信データを格納する際も分かりやすく使い勝手がよい。
【００１３】
上記通信端末装置において、前記フォルダ登録部は、前記新規に登録された前記宛先情報をキーとして特定可能なフォルダが前記データ記憶部に存在するか否かを判断し、前記特定可能なフォルダが存在する場合は、前記新規フォルダの作成を行わずに、前記宛先情報に関連付けて既存の前記特定可能なフォルダを登録することができる。
【００１４】
上記通信端末装置において、前記宛先情報登録部は、複数の前記宛先情報をグループとして登録可能であり、前記フォルダ登録部は、前記グループをキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録可能とすることができる。この構成によれば、頻繁に同報送信するような複数の宛先をグループで予め登録し、グループに関連付けてフォルダを登録することができる。
【００１５】
上記通信端末装置において、前記宛先受付部が送信宛先として複数の宛先情報を受け付けた場合、前記データ情報取得部は、複数の前記宛先情報に対応するフォルダが複数あるとき、その複数のフォルダの前記データ情報を取得し、前記提示部は、前記データ情報取得部で取得した複数の前記データ情報をそれぞれ提示することができる。
【００１６】
ここで、提示部の提示方法は特に限定されない。たとえば、提示部は、同報指定された複数の送信宛先に関連付けられている複数のフォルダが存在する旨をユーザに通知し、いずれのフォルダからブラウズするかユーザに選択させることができる。あるいは、同報指定された順に、関連付けられたフォルダのデータ情報を提示することができる。あるいは、複数の送信宛先の所定の順序で、たとえば、指定された順、宛先名順、登録キー番号順、宛先番号順、キーワード順、パス名順などで、関連付けられたフォルダのデータ情報を提示することができる。
【００１７】
上記通信端末装置において、前記送信部が前記送信データを送信した後に、該送信済みの送信データを前記フォルダから削除する削除部をさらに含むことができる。あるいは、上記通信端末装置において、前記送信部が前記送信データを送信した後に、該送信済みの送信データを前記フォルダから他のフォルダに移動する移動部をさらに含むことができる。
【００１８】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、登録された宛先に送信するデータを指定する際の労力を軽減し、操作性のよい通信端末装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２１】
図１は、本発明の実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。本実施形態の通信端末装置は、たとえば、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）１である。他の例として、通信端末装置は、ネットワークファクシミリ装置、インターネットファックスなどである。ＭＦＰ１は、共有記憶装置７（共有１）を備える。本実施形態の通信端末装置は、操作パネル（不図示）に設けられたワンタッチダイヤルキー（不図示）や短縮ダイヤル番号を指定するテンキー（不図示）を備える。ユーザがこれらのキーを操作して宛先を指定すると、指定された宛先に対応するフォルダが自動的に開く。また、複数の宛先をグループ登録することもでき、グループを宛先として指定すると、指定されたグループに対応するフォルダが自動的に開くこととなる。ユーザは共有記憶装置７の宛先に対応するフォルダ内に格納されているファイルの中から添付するファイルを選択して、ワンタッチダイヤルキーや短縮ダイヤル番号、またはグループで指定された宛先に通信端末装置にてファクシミリ送信やメール送信させることができる。
【００２２】
ＭＦＰ１は、ネットワーク５を介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ３ａ、ＰＣ３ｂ、以後、特に区別が必要ない場合は「ＰＣ３」と省略する）、および共有記憶装置７（共有２）に接続される。ＰＣ３ａは共有記憶装置７（共有３）と備える。ＭＦＰ１およびＰＣ３の共有記憶装置７（共有１、共有２、共有３）は、ネットワーク５を介して互いに閲覧可能である。本実施形態において、たとえば、ＳＭＢプロトコルなどを使用して、各装置間では、共有記憶装置７内のフォルダの参照を行うことができる。
【００２３】
ＭＦＰ１は、さらに、ＰＳＴＮ９を介して他のＭＦＰ１１およびファクシミリ装置（ＦＡＸ）１３に接続される。ＭＦＰ１は、他のＭＦＰ１１およびＦＡＸ１３にＧ３またはＧ４ファクシミリ送信が可能である。また、ＭＦＰ１は、ネットワーク１５を介してメールサーバ１７にＭＦＰ１８やＰＣ１９宛、また図示されない他の通信端末にメール送信が可能である。
【００２４】
図２は、本実施形態の通信端末装置の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の通信端末装置１００は、送信データを送信するときの送信宛先となる宛先情報を登録する宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）と、宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）に登録された宛先情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録するフォルダ登録部（フォルダ登録作成部１０８）と、宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）に登録された宛先情報の中から、送信データの送信宛先とする宛先情報の指定を受け付ける宛先受付部（送信宛先受付部１１６）と、宛先受付部（送信宛先受付部１１６）が受け付けた宛先情報に対応するフォルダを特定するフォルダ特定部１１８と、フォルダ特定部１１８で特定したフォルダのデータ情報を取得するデータ情報取得部（提示部１２０）と、データ情報取得部（提示部１２０）で取得したデータ情報を提示する提示部１２０と、提示部１２０に提示されたデータ情報を用いて、送信データの指定を受け付ける送信データ受付部（添付指定部１２２）と、送信データ受付部（添付指定部１２２）が受け付けた送信データを送信宛先に送信する送信部（送信部１２８、インタフェース部１３０、ファクシミリ通信部１３２）と、を備える。
【００２５】
なお、図２において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成であるスキャナ部、画像処理部、記録部などは図示されていない。
【００２６】
また、通信端末装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２７】
本実施形態において、上述の通信端末装置１００の動作を制御する制御プログラムは、送信データを送信するときの送信宛先となる宛先情報を登録する宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）を備えたコンピュータを、宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）に登録された宛先情報をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録する手段（フォルダ登録作成部１０８）、宛先情報登録部（送信宛先情報登録部１０２）に登録された宛先情報の中から、送信データの送信宛先とする宛先情報の指定を受け付ける手段（送信宛先受付部１１６）、宛先を受け付ける手段（送信宛先受付部１１６）が受け付けた宛先情報に対応するフォルダを特定する手段（フォルダ特定部１１８）、フォルダを特定する手段（フォルダ特定部１１８）で特定したフォルダのデータ情報を取得する手段（提示部１２０）、データ情報を取得する手段（提示部１２０）で取得したデータ情報を提示する手段（提示部１２０）、提示する手段（提示部１２０）に提示されたデータ情報を用いて、送信データの指定を受け付ける手段（添付指定部１２２）、送信データを受け付ける手段（添付指定部１２２）が受け付けた送信データを送信宛先に送信する手段（送信部１２８、インタフェース部１３０、ファクシミリ通信部１３２）、として機能させるものである。
【００２８】
なお、通信端末装置１００は、上記制御プログラムを記憶するとともに、プログラム実行時の作業領域を含む記憶部（不図示）と、制御プログラムを実行する実行部（不図示）とを備える。
【００２９】
図２に示すように、本実施形態の通信端末装置１００は、送信宛先情報登録部１０２と、登録受付部１０４と、宛先登録部１０６と、フォルダ登録作成部１０８と、共有記憶装置１１０と、インタフェース部（Ｉ／Ｆ）１１４と、送信宛先受付部１１６と、フォルダ特定部１１８と、提示部１２０と、添付指定部１２２と、添付ファイル記憶部１２４と、送信指示受付部１２６と、送信部１２８と、インタフェース部（Ｉ／Ｆ）１３０と、ファクシミリ通信部１３２と、を備える。
【００３０】
送信宛先情報登録部１０２は、図３に示すワンタッチダイヤル宛先情報１４０と、図示されない短縮ダイヤル宛先情報と、を含むことができる。本実施形態において、通信端末装置１００は、所定数のワンタッチダイヤルキーおよび所定数の短縮ダイヤル番号に対してそれぞれ任意の宛先を登録することができる。ワンタッチダイヤルキーを押下することにより登録された宛先にファクシミリ送信やメール送信を行うことができる。短縮ダイヤルについても、登録された番号を指定することにより登録された宛先にファクシミリ送信やメール送信を行うことができる。
【００３１】
図３（ａ）に示すようにワンタッチダイヤル宛先情報１４０には、たとえばワンタッチダイヤルキー番号１４２毎に、宛先名１４３、ファックス番号または電子メールアドレス（ＦＡＸ／Ｅ−ｍａｉｌ）などの宛先番号１４４が登録される。短縮ダイヤル宛先情報もワンタッチダイヤル宛先情報１４０と同様な構造を有し、短縮ダイヤル宛先情報には、短縮ダイヤル番号毎に、宛先名と宛先番号が登録される。以下、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０についてのみ説明するが、短縮ダイヤル番号についても同様である。
【００３２】
図２に戻り、登録受付部１０４は、ワンタッチダイヤルキーに宛先を登録する際の情報の入力を受け付ける。ユーザが通信端末装置１００の操作パネル（不図示）または、通信端末装置１００にネットワーク５を介して接続されたＰＣ３などからブラウザ機能を使用して、ワンタッチダイヤルキーへの宛先の登録をすることが可能である。第一の例では、登録受付部１０４は、ワンタッチダイヤルキー毎に、宛先名と宛先番号を受け付ける。
【００３３】
宛先登録部１０６は、登録受付部１０４が受け付けた登録に必要な情報、ここでは宛先名と宛先番号を送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録する。フォルダ登録作成部１０８は、ワンタッチダイヤルキーに登録された宛先をキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録するものである。第一の例では、フォルダ登録作成部１０８は、送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録された宛先毎に、宛先名１４３をフォルダ名として有するフォルダを関連付ける。なお、フォルダ名は宛先名１４３の少なくとも一部、たとえば、先頭６文字などとすることもできる。また、同じ名称が重なった場合、シリアル番号を自動的に付すこともできる。
【００３４】
フォルダは、所定のデータ記憶部、ここでは、共有記憶装置１１０の所定のディレクトリ内に含まれるものとする。所定のデータ記憶部は、共有記憶装置１１０以外でもよく、ネットワーク５上の共有記憶装置７やＰＣ３の共有記憶装置７であってもよい。たとえば、ワンタッチダイヤルキー「０１」に登録されている宛先名１４３「ＡＡＡ（株）」の宛先は、フォルダ名「ＡＡＡ（株）」を有する図１のＭＦＰ１のルオーとディレクトリ直下の「ＡＡＡ（株）」フォルダ１１２ａに関連付けられる。
【００３５】
フォルダ登録作成部１０８は、所定のデータ記憶部の所定のディレクトリ内に宛先の宛先名１４３をフォルダ名として有するフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、宛先名１４３の少なくとも一部をフォルダ名としたフォルダを自動的に作成する。なお、フォルダのフォルダ名は、宛先名１４３以外にも、キー番号１４２や宛先番号１４４の少なくとも一部とすることもできる。あるいは、宛先名１４３、キー番号１４２、宛先番号１４４の組み合わせでもよい。また、上述したように、同じ名称が重なった場合、シリアル番号を自動的に付すこともできる。
【００３６】
さらに、第二の例では、登録受付部１０４において、ワンタッチダイヤルキー毎に、宛先名と宛先番号に加えて、付加情報を受け付けることができる。宛先登録部１０６は、受け付けた付加情報を送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録する。図３（ｂ）は、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０に付加情報として、任意のキーワード１４６を登録した例を示している。キー番号１４２毎に、宛先名１４３および宛先番号１４４に加え、キーワード１４６が登録されている。また、図３（ｃ）は、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０に付加情報として、パス情報１４８を登録した例を示している。
【００３７】
図３（ｂ）の例では、登録受付部１０４は、ワンタッチダイヤルキーに登録された宛先毎にキーワードを受け付け、宛先登録部１０６がワンタッチダイヤル宛先情報１４０のキーワード１４６に登録する。フォルダ登録作成部１０８は、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録された宛先毎に、キーワード１４６をフォルダ名として有するフォルダを関連付ける。フォルダは、所定のデータ記憶部の所定のディレクトリ内に含まれるものとする。フォルダ登録作成部１０８は、キーワード１４６をフォルダ名として有するフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、キーワード１４６をフォルダ名としたフォルダを自動的に作成する。
【００３８】
図３（ｃ）の例では、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０は、宛先毎にパス情報１４８が対応付けて記憶されている。これにより、宛先毎にパス情報１４８で示されるフォルダを関連付けることができる。パス情報１４８の登録方法の一例としては、登録受付部１０４が、ワンタッチダイヤルキーに登録された宛先毎にパス情報の入力を受け付け、宛先登録部１０６がワンタッチダイヤル宛先情報１４０のパス情報１４８に登録する。フォルダ登録作成部１０８は、パス情報１４８で指定されるフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、パス情報１４８で指定されたフォルダを自動的に作成する。パス情報１４８は、装置名、フォルダ名、ＵＲＬなどのリンク先情報などを含むことができる。あるいは、他の例としては、登録受付部１０４がブラウザを起動し、ユーザにデータ記憶部を参照させ、装置およびフォルダの指定またはフォルダの新規作成指示を受け付ける。指定または作成されたフォルダのパス情報を宛先登録部１０６はワンタッチダイヤル宛先情報１４０のパス情報１４８に登録することができる。
【００３９】
また、本実施形態において、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録された宛先をグループ登録し、グループ毎にフォルダを関連付けることもできる。登録受付部１０４は、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０に登録された宛先毎に、グループ番号を受け付ける。グループ番号は、所定数、ここでは３２、のグループの中から複数選択して登録することができる。また、グループ番号を「０」と指定することにより、グループ番号１〜３２のすべてのグループに一括して登録することもできる。宛先登録部１０６は、登録受付部１０４が受け付けたグループ登録情報を送信宛先情報登録部１０２のグループ登録情報１５０（図４）に登録する。
【００４０】
図４に示すように、グループ登録情報１５０は、ワンタッチダイヤルキー（ｂ０１〜ｂ０５）および短縮ダイヤル番号（「Ｓ００１」や「Ｓ００２」）毎に登録されているグループ番号を記憶する。図４では、短縮ダイヤル番号Ｓ００１は、グループ番号３および１０に登録されている。また、短縮ダイヤル番号Ｓ００２は、グループ番号０に登録され、すなわちグループ番号１〜３２すべてのグループに登録されている。また、ワンタッチダイヤルキーｂ０３は、グループ番号５に登録されている。なお、他の実施形態において、ワンタッチダイヤルキーなどをグループ登録するのではなく、グループ番号毎に任意の複数の宛先を登録する構成とすることもできる。
【００４１】
フォルダ登録作成部１０８は、グループをキーとして特定可能にフォルダを関連付けて登録することができる。該フォルダのフォルダ名にグループ番号を使用して、所定のデータ記憶部の所定のディレクトリ内に含むことができる。フォルダ登録作成部１０８は、所定のデータ記憶部の所定のディレクトリ内にグループ番号をフォルダ名として有するフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、グループ番号をフォルダ名としたフォルダを自動的に作成する。
【００４２】
さらに、登録受付部１０４は、グループ毎に、フォルダ名として使用するキーワードや、フォルダのパス情報を受け付けることができる。宛先登録部１０６は、登録受付部１０４が受け付けたキーワードやパス情報を送信宛先情報登録部１０２のグループフォルダ情報１６０（図５）に登録する。図５の例では、グループフォルダ情報１６０は、グループ番号１６２毎に、付加情報として、任意のグループ名１６４およびパス情報１６６を登録した例を示している。グループ番号１６２が「１」のグループは、グループ名１６４が「顧客」、パス情報１６６が「￥￥ＭＦＰ１￥顧客」が登録されている。なお、グループ名１６４およびパス情報１６６は、いずれか一方とすることもできる。
【００４３】
フォルダ登録作成部１０８は、グループフォルダ情報１６０に登録された宛先毎に、パス情報１６６で示されるフォルダを関連付ける。フォルダ登録作成部１０８は、パス情報１６６で指定されるフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、パス情報１６６で指定されたフォルダを自動的に作成する。パス情報１６６は、装置名、フォルダ名、ＵＲＬなどのリンク先情報などを含むことができる。あるいは、グループフォルダ情報１６０にグループが新規に登録されたとき、登録受付部１０４がブラウザを起動し、ユーザにデータ記憶部を参照させ、装置およびフォルダの指定またはフォルダの新規作成指示を受け付ける。指定または作成されたフォルダのパス情報を宛先登録部１０６はグループフォルダ情報１６０のパス情報１６６に登録することができる。
【００４４】
あるいは、他の実施形態において、フォルダ登録作成部１０８は、グループフォルダ情報１６０に登録されたグループ番号１６２毎に、グループ名１６４をフォルダ名として有するフォルダを関連付けることができる。フォルダは、所定のデータ記憶部の所定のディレクトリ内に含まれるものとする。フォルダ登録作成部１０８は、キーワード１４６をフォルダ名として有するフォルダが存在するか否かを判定する。フォルダが存在しないとき、キーワード１４６をフォルダ名としたフォルダを自動的に作成する。たとえば、グループ番号１に登録されているグループ名１６４は「顧客」であり、フォルダ登録作成部１０８は、図１のＭＦＰ１のルートディレクトリ直下の「顧客」フォルダ１１２ｂをグループ番号１に関連付ける。
【００４５】
なお、送信宛先情報登録部１０２に登録されている情報は、必要に応じて登録受付部１０４によって更新を受け付け可能とすることができる。
【００４６】
共有記憶装置１１０は、たとえば、フォルダ１１２ａおよびフォルダ１１２ｂなど複数のフォルダをルートディレクトリの直下に有する。フォルダ１１２ａは「ＡＡＡ（株）」というフォルダ名を有し、フォルダ１１２ｂは「顧客」というフォルダ名を有する。共有記憶装置１１０は、ネットワーク５上の他のＰＣ３などから転送されたデータや、スキャナ（不図示）で読み取った原稿の画像データやインターネットなどを介してウェブサーバから取得したデータなどを格納することができる。インタフェース部１１４は、ネットワーク５に接続し、ＰＣ３や共有記憶装置７との通信を行う。
【００４７】
送信宛先受付部１１６は、ワンタッチダイヤルキー操作や短縮ダイヤル番号の入力操作、あるいはグループ指定による送信宛先の指定を受け付ける。以下、ワンタッチダイヤルキー操作による送信宛先の指定を受け付けた場合について、説明する。フォルダ特定部１１８は、送信宛先情報登録部１０２にアクセスし、送信宛先受付部１１６で受け付けた宛先（ワンタッチダイヤルキー）に関連付けられているフォルダの情報、たとえば、図３（ｂ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０のキーワード１４６を取得し、フォルダ情報として提示部１２０に通知する。または、フォルダ特定部１１８は、送信宛先受付部１１６で受け付けたワンタッチダイヤルキーに対応する宛先の宛先名１４３を図３（ａ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０から取得し、宛先名１４３が付されたフォルダ名を有するフォルダ特定し、フォルダ情報として提示部１２０に通知してもよい。
【００４８】
あるいは、フォルダ特定部１１８は、送信宛先受付部１１６で受け付けたワンタッチダイヤルキーに対応する宛先のパス情報１４８を図３（ｃ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０から取得し、フォルダ情報として提示部１２０に通知することもできる。
【００４９】
また、図３のワンタッチダイヤル宛先情報１４０は、キー番号１４２と、宛先名１４３と、宛先番号１４４と、キーワード１４６と、パス情報１４８と、をすべて含む構造とすることもできる。各項目は必ずしも登録する必要はなく、宛先毎に登録されている情報に従ってフォルダを特定することもできる。すなわち、フォルダ特定部１１８は、送信宛先受付部１１６が受け付けた送信宛先にキーワード１４６が登録されている場合は、キーワード１４６をフォルダ情報として提示部１２０に通知する。一方、キーワード１４６が未登録でパス情報１４８が登録されている場合は、パス情報１４８をフォルダ情報として提示部１２０に通知する。
【００５０】
提示部１２０は、フォルダ特定部１１８からフォルダ情報を受け取り、共有記憶装置１１０またはインタフェース部１１４を介してネットワーク５上のＰＣ３や共有記憶装置７にアクセスし、フォルダ情報に基づき該当するフォルダを検索する。見つかったフォルダを開き、操作パネル上の表示部（不図示）などに表示する。提示部１２０は、フォルダ内に格納されているデータの情報、たとえば、ファイル名、フォルダ名の一覧などを表示する。なお、本実施形態において、提示部１２０は、操作パネル上の表示部にフォルダ内のデータ情報を表示する構成としたが、これに限定されない。通信端末装置１００に接続された他の表示器などに表示させることもできる。この場合、たとえば、ＳＭＢプロトコルなどを使用する。
【００５１】
添付指定部１２２は、提示部１２０に提示されたフォルダ内の情報をユーザが参照し、選択されたファイルを添付ファイルとして指定する。あるいは、他の実施形態において、フォルダ内のファイルを添付ファイルとして自動的に指定することもできる。
【００５２】
添付ファイル記憶部１２４は、添付指定部１２２で指定されたファイルを一時的に記憶する。送信指示受付部１２６は、スタートボタン（不図示）の操作など送信開始指示を受け付ける。送信部１２８は、送信指示受付部１２６が受け付けた送信開始指示に呼応して添付ファイル記憶部１２４に格納された添付ファイルを添付して、インタフェース部１３０を介して、送信宛先受付部１１６が受け付けた宛先の電子メールアドレス宛に送信処理を行う。または、送信部１２８は、ファクシミリ通信部１３２を介して送信宛先受付部１１６が受け付けた宛先のファックス番号宛に送信処理を行う。送信部１２８は送信に必要な本文や送付状の作成編集機能を含むことができる。ファクシミリ通信部１３２は、モデムおよびＮＣＵ（Network Control Unit）を含み、送信部１２８からの指示に従ってＧ３またはＧ４ファクシミリ通信を行う。
【００５３】
このように構成された本実施形態の通信端末装置１００の動作について、以下に説明する。はじめに本実施形態の通信端末装置１００における宛先登録時の動作について説明する。図６は、本実施形態の通信端末装置１００の宛先登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図２乃至図６を用いて説明する。
【００５４】
まず、登録受付部１０４がワンタッチダイヤルキーや短縮ダイヤル番号への宛先の登録を受け付ける（Ｓ１１）。たとえば、ユーザは登録受付画面（不図示）において、ワンタッチダイヤルキーを選択し、登録する宛先情報、たとえば、宛先名、ファックス番号または電子メールアドレスなどの宛先番号などを入力する。これらの情報を登録受付部１０４が受け付ける。また、登録受付部１０４は、ワンタッチダイヤルキーに登録された宛先情報に関連付けるフォルダのフォルダ名として使用されるキーワードやフォルダのパス情報を受け付けることもできる。
【００５５】
そして、宛先登録部１０６が、登録受付部１０４が受け付けた情報を送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０（図３（ａ））の宛先名１４３および宛先番号１４４に登録する。さらに、宛先登録部１０６は、ワンタッチダイヤルキーに登録された宛先情報に関連付けるフォルダのフォルダ名として使用されるキーワードまたはパス情報を図３（ｂ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０のキーワード１４６または図３（ｃ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０のパス情報１４８に登録する。また、登録受付部１０４がグループ登録を受け付けた場合は、図４のグループ登録情報１５０に登録する。
【００５６】
フォルダ登録作成部１０８は、ステップＳ１５で登録された宛先情報に関連付けられたフォルダがあるか否かを確認する（Ｓ１７）。たとえば、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０の宛先名１４３を含むフォルダ名を有するフォルダが存在するか否かを確認することができる。あるいは、図３（ｂ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０のキーワード１４６を含むフォルダ名を有するフォルダが所定のデータ記憶部の所定のディレクトリに存在するか否かを確認することができる。あるいは、図３（ｃ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０のパス情報１４８が示すフォルダが存在するか否かを確認することができる。フォルダが既に存在する場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、処理を終了する。
【００５７】
フォルダが存在しない場合（Ｓ１７のＮＯ）、フォルダを作成するデータ記憶部（たとえば、共有記憶装置１１０や共有記憶装置７）にログインが必要か否かを判断する（Ｓ１９）。ログインが不要な場合は（Ｓ１９のＮＯ）、ステップＳ２５に進む。ログインが必要な場合（Ｓ１９のＹＥＳ）、ユーザ名およびパスワードを受け付け、ログイン処理を行う（Ｓ２１）。認証された場合（Ｓ２３のＹＥＳ）、フォルダ登録作成部１０８がステップＳ１５で登録されたワンタッチダイヤル宛先情報１４０の宛先名１４３やキーワード１４６を含むフォルダ名のフォルダをデータ記憶部に作成する。またはワンタッチダイヤル宛先情報１４０のパス情報１４８に従って、データ記憶部にフォルダを作成する（Ｓ２５）。
【００５８】
また、複数の宛先をグループ登録する場合について、以下に説明する。ステップＳ１１において、登録受付部１０４がグループ番号に登録する宛先を受け付け、図４のグループ登録情報１５０に宛先毎に登録されたグループ番号が記憶される。さらに、登録受付部１０４は、グループ情報登録画面（不図示）をユーザに提示し、グループ番号毎に指定されるキーワードまたはパス情報の入力を促す。
【００５９】
登録受付部１０４がキーワードまたはパス情報を受け付けると、フォルダ登録作成部１０８が図５のグループフォルダ情報１６０にグループ名１６４またはパス情報１６６を登録する（Ｓ１５）。フォルダ登録作成部１０８は、グループフォルダ情報１６０に登録されたグループ名１６４またはグループ番号１６２を含むフォルダ名を有するフォルダが所定のデータ記憶部の所定のディレクトリに存在するか否かを確認する（Ｓ１７）。あるいは、フォルダ登録作成部１０８は、グループフォルダ情報１６０に登録されたパス情報１６６が示すフォルダが存在するか否かを確認する。以下、上記宛先毎のフォルダ作成と同様な手順（Ｓ１９〜Ｓ２５）でフォルダの作成を行う。
【００６０】
このようにして、ワンタッチダイヤルキーや短縮ダイヤルキーに登録された宛先をキーとしてフォルダを特定可能に登録することができる。さらに登録グループをキーとしてフォルダを特定可能に登録することができる。
【００６１】
次に、本実施形態の通信端末装置１００におけるデータ送信時の動作について、説明する。図７は、本実施形態の通信端末装置１００のデータ送信時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図２乃至図５および図７を用いて説明する。
【００６２】
まず、ユーザは予め送信するファイルを共有記憶装置７内の所定のフォルダ内に格納しておく。たとえば、ユーザは通信端末装置１００（ＭＦＰ１）のルートディレクトリ直下の「ＡＡＡ（株）」というフォルダに送信するファイルを保存したものとする。
【００６３】
そして、通信端末装置１００において、ユーザがワンタッチダイヤルキーの押下、短縮ダイヤル番号の入力、またはグループ送信のグループ番号入力などの操作を行って送信宛先を指定する。送信宛先受付部１１６がこの送信宛先指定操作を受け付ける（Ｓ３１）。なお、同報送信については、後述する。
【００６４】
グループ送信の場合（Ｓ３３のＹＥＳ）、フォルダ特定部１１８は、グループフォルダ情報１６０（図５）を参照し、指定されたグループに対応するグループ名１６４またはパス情報１６６を取得する（Ｓ３５）。そして、フォルダ特定部１１８は、取得したグループ名１６４を含むフォルダ名またはパス情報１６６を提示部１２０に通知する。そして、フォルダ特定部１１８は、送信宛先情報登録部１０２のグループ登録情報１５０（図４）を参照し、ステップＳ３１で受け付けたグループ番号が登録されているワンタッチダイヤルキーおよび短縮ダイヤルキーをすべて取得する（Ｓ３７）。そして、フォルダ特定部１１８は、図３（ａ）のワンタッチダイヤル宛先情報１４０および短縮ダイヤル宛先情報を参照し、取得したワンタッチダイヤルキーおよび短縮ダイヤルキーに登録されている宛先番号をワンタッチダイヤル宛先情報１４０および短縮ダイヤル宛先情報から取得する。このようにして取得された宛先番号が送信宛先となる。なお、ステップＳ３７の処理は、送信宛先受付部１１６が行うこともできる。
【００６５】
一方、グループ送信でない場合（Ｓ３３のＮＯ）、フォルダ特定部１１８は、送信宛先情報登録部１０２の短縮ダイヤル宛先情報またはワンタッチダイヤル宛先情報１４０を参照し、ステップＳ３１で受け付けた短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤルキーに登録されている宛先名、宛先番号、キーワード、またはパス情報を取得する（Ｓ３９）。ここで取得された宛先番号が送信宛先となる。なお、宛先番号は、送信宛先受付部１１６が取得する構成とすることもできる。
【００６６】
そして、フォルダ特定部１１８は、取得した宛先名、宛先番号やキーワードを含むフォルダ名、あるいはパス情報を提示部１２０に通知する。提示部１２０は、フォルダ特定部１１８から通知されたフォルダ名またはパス情報に従って、フォルダを開き表示部に表示する（Ｓ４１）。ユーザが表示部に表示されたフォルダ内の情報をブラウズすることができる。
【００６７】
ここまでの動作について、ユーザがワンタッチダイヤルキー「０１」を押下して、「ＡＡＡ（株）」を宛先として指定した場合の例として以下に説明する。送信宛先受付部１１６は、ワンタッチダイヤルキー「０１」の押下を受け付ける（Ｓ３１）。グループ送信ではないので（Ｓ３３のＮＯ）、フォルダ特定部１１８は、送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０にアクセスし、ワンタッチダイヤルキー「０１」の宛先名１４３「ＡＡＡ（株）」、宛先番号１４４「０３−ｘｘｘｘ−１０００」、キーワード１４６「ＡＡＡ」、またはパス情報１４８「￥￥ＭＦＰ１￥ＡＡＡ」を取得する（Ｓ３９）。
【００６８】
フォルダ特定部１１８は、宛先名１４３「ＡＡＡ（株）」またはキーワード１４６「ＡＡＡ」を含むフォルダ名や、パス情報１４８「￥￥ＭＦＰ１￥ＡＡＡ」を提示部１２０に通知する。そして、提示部１２０は通知されたフォルダ名を有するフォルダまたはパス情報が示すフォルダをデータ記憶部内で探す。ここでは、宛先名１４３「ＡＡＡ（株）」を含むフォルダを自装置内で探してオープンし、該フォルダ内のファイル情報を表示部に表示する（Ｓ４１）。このようにして、ワンタッチダイヤルキー「０１」で指定された宛先「ＡＡＡ（株）」に対応付けられたフォルダ「￥￥ＭＰＦ１￥ＡＡＡ（株）」が特定されてオープンされ、ユーザはフォルダ内のファイル情報を閲覧することができる。すなわち、ユーザはワンタッチダイヤルキーを押下して宛先を指定しただけで、自分でフォルダを探す手間をかけずに、自動的に開かれたフォルダ内のファイル情報を閲覧することができる。
【００６９】
ユーザはブラウズしたフォルダ内のファイルの中から添付したいファイルを選択する。添付指定部１２２がこの選択されたファイルを受け付ける（Ｓ４３）。なお、ここで、添付指定部１２２は、ステップＳ４１で特定されたフォルダ内のファイルをすべて添付するファイルとして自動的に受け付けるように予め設定することもできる。なお、その場合、送信後のファイルはフォルダ内から自動的に削除されるのが好ましい。あるいは、送信済みファイルを格納するために作成された所定のフォルダに移動されるのが好ましい。
【００７０】
そして、受け付けたファイルは、添付ファイル記憶部１２４に一時的に格納される。そして、添付ファイルがすべて選択されて確定したか否かを判定する（Ｓ４５）。確定した場合（Ｓ４５のＹＥＳ）、送信指示受付部１２６が送信指示を受け付け（Ｓ４７）、送信部１２８に通知する。送信部１２８は、添付ファイル記憶部１２４に格納された添付ファイルをステップＳ３７またはステップＳ３９でフォルダ特定部１１８が取得した宛先番号を宛先として送信する（Ｓ４９）。ここでは、ワンタッチダイヤルキー「０１」に登録されているＡＡＡ（株）のファックス番号「０３−ｘｘｘｘ−１０００」宛に、ファクシミリ通信部１３２が送信処理を行う。なお、ステップＳ４５で確定していない場合（Ｓ４５のＮＯ）、ステップＳ４３に戻り、さらなる添付ファイルの指定を受け付けることができる。
【００７１】
次に、グループ送信が指定された場合の例について以下に説明する。このとき、ユーザはグループ番号「１」に登録された宛先に送信するファイルを、共有記憶装置１１０の顧客フォルダ１１２ｂ（パスは、￥￥ＭＦＰ１￥顧客）に格納したものとする。
【００７２】
図７のステップＳ３１で、ユーザがグループ送信でグループ番号「１」を指定すると、送信宛先受付部１１６がグループ番号「１」を受け付ける（Ｓ３１）。そして、グループ送信なので（Ｓ３３のＹＥＳ）、フォルダ特定部１１８は、グループフォルダ情報１６０（図５）にアクセスし、グループ番号「１」のパス情報１６６「￥￥ＭＦＰ１￥顧客」を取得し、提示部１２０に通知する（Ｓ３５）。そして、フォルダ特定部１１８は、グループ登録情報１５０（図４）を参照し、グループ番号「１」が登録されている短縮ダイヤルキーおよびワンタッチダイヤルキーをすべて取得する（Ｓ３７）。ここでは、ワンタッチダイヤルキー「０１」および「０２」がグループ番号「１」に登録されている。
【００７３】
さらに、フォルダ特定部１１８は、ワンタッチダイヤル宛先情報１４０（図３）にアクセスし、ワンタッチダイヤルキー「０１」および「０２」の宛先番号１４４「０３−ｘｘｘｘ−１０００」および「０４５−ｘｘｘ−９８７６」を取得し、送信宛先とする（Ｓ３７）。提示部１２０は、ステップＳ３５で通知されたパス情報１４８が示すフォルダを探し、オープンして、該フォルダ内のファイル情報を表示部に表示する（Ｓ４１）。このようにして、グループ番号「０１」で指定された宛先に送信すべきファイルが格納されているフォルダ「￥￥ＭＦＰ１￥顧客」内のファイル情報をユーザが閲覧することができる。ユーザはオープンされたフォルダ内で送信するファイルを選択することができる。
【００７４】
そして、添付指定部１２２がすべての添付ファイルの指定を受け付けた後（Ｓ４３およびＳ４５のＹＥＳ）、送信指示受付部１２６が送信開始指示を受け付ける（Ｓ４７）。そして、送信部１２８がステップＳ３７で取得した２つの宛先番号１４４宛にファクシミリ通信部１３２を介してステップＳ４３で指定された添付ファイルを添付して送信処理を行う（Ｓ４９）。
【００７５】
次に、同報送信について、以下に説明する。ステップＳ３１で、送信宛先として複数の宛先が指定された場合、送信宛先受付部１１６が受け付けた各グループ、各ワンタッチダイヤルキー、および各短縮ダイヤル番号について、それぞれ宛先情報および付加情報を取得する（Ｓ３５〜Ｓ３７）。そして、フォルダ特定部１１８は、各宛先情報および付加情報に従って、フォルダを特定し、提示部１２０に通知する。提示部１２０は、該当フォルダをオープンする（Ｓ４１）。
【００７６】
複数のフォルダが特定された場合、提示部１２０は、同報指定された複数の送信宛先に関連付けられている複数のフォルダが存在する旨をユーザに通知し、いずれのフォルダからブラウズするかユーザに選択させることができる。あるいは、提示部１２０は、全てのフォルダを同時に開いて提示してもよいし、一つずつ順に開いて提示することもできる。順序は、指定された順、宛先名順、登録キー番号順、宛先番号順、キーワード順、パス名順など予め指定された所定の順とすることができる。同時に開く場合も、少しずつウィンドウをずらしたり、並べて表示することにより、ユーザに複数のフォルダが存在することを認識させることもできる。
【００７７】
また、グループと宛先が同報送信指定され、指定されたグループに指定された宛先が含まれる場合、グループに関連付けられたフォルダを優先的に提示させることもできる。
【００７８】
以上説明したように、本発明の実施の形態の通信端末装置１００によれば、宛先情報に関連付けてフォルダを登録することができるので、そのフォルダ内に送信データを格納しておけば、送信時に宛先を指定するだけでデータ格納先のフォルダが参照可能となる。したがって、送信ファイルを指定するときフォルダを探す手間が省け、操作性が向上する。
【００７９】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００８０】
たとえば、上記実施形態において、送信部１２８によって送信済みのファイルを、ファイルが格納されていたフォルダから自動的に削除する削除部をさらに備えることもできる。あるいは、送信部１２８によって送信済みのファイルを、所定の送信済みフォルダに移動することもできる。この構成によれば、送信済みのデータをフォルダから自動的に削除することができるので、フォルダ内に送信済みのファイルが多数蓄積されてしまうのを防ぐことができる。
【００８１】
また、他の実施形態において、グループ登録された宛先をワンタッチダイヤルキーまたは短縮ダイヤル番号で送信宛先として指定した場合、指定された宛先が属するグループに関連付けられているフォルダを参照可能とすることもできる。
【００８２】
たとえば、送信宛先受付部１１６がワンタッチダイヤルキー「０４」を受け付けたとき、フォルダ特定部１１８は、送信宛先情報登録部１０２のワンタッチダイヤル宛先情報１４０にアクセスし、ワンタッチダイヤルキー「０４」の宛先名１４３「ＢＢＢ（有）」、宛先番号１４４「０４５−ｘｘｘ−９８７６」を取得し、提示部１２０に宛先名１４３「ＢＢＢ（有）」を通知する。さらに、フォルダ特定部１１８は、グループ登録情報１５０を参照し、ワンタッチダイヤルキー「０４」に登録されているグループ番号「２」および「４」を取得する。そして、グループ番号「２」および「４」に関連付けられているフォルダのパス情報「￥￥共有２￥本店」および「￥￥ＰＣ３￥営業」を提示部１２０に通知する。提示部１２０は、宛先名１４３「ＢＢＢ（有）」を含むフォルダ名を有するフォルダと、通知されたパス情報が示すフォルダをそれぞれ開き、ファイル情報をユーザに提示する。
【００８３】
このように宛先がグループ登録されている場合に、送信宛先として指定された宛先が登録されているグループに対応付けられたフォルダも参照できるようになっていると、以前にグループ送信したファイルを、グループ内の一部の宛先にのみ再送するような場合に便利である。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る通信端末装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図２の通信端末装置の送信宛先情報登録部のワンタッチダイヤル宛先情報の構造の例を示す図である。
【図４】図２の通信端末装置の送信宛先情報登録部のグループ登録情報の構造の一例を示す図である。
【図５】図２の通信端末装置の送信宛先情報登録部のグループフォルダ情報の構造の一例を示す図である。
【図６】図２の通信端末装置の宛先登録時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】図２の通信端末装置のデータ送信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８５】
１  ＭＦＰ
３  ＰＣ
５  ネットワーク
７  共有記憶装置
９  ＰＳＴＮ
１１  ＭＦＰ
１３  ＦＡＸ
１５  ネットワーク
１７  メールサーバ
１８  ＭＦＰ
１９  ＰＣ
１００  通信端末装置
１０２  送信宛先情報登録部
１０４  登録受付部
１０６  宛先登録部
１０８  フォルダ登録作成部
１１０  共有記憶装置
１１４  インタフェース部
１１６  送信宛先受付部
１１８  フォルダ特定部
１２０  提示部
１２２  添付指定部
１２４  添付ファイル記憶部
１２６  送信指示受付部
１２８  送信部
１３０  インタフェース部
１３２  ファクシミリ通信部
１４０  ワンタッチダイヤル宛先情報
１４２  キー番号
１４３  宛先名
１４４  宛先番号
１４６  キーワード
１４８  パス情報
１５０  グループ登録情報
１６０  グループフォルダ情報
１６２  グループ番号
１６４  グループ名
１６６  パス情報
【図１】
0004501864.tif 000002
【図２】
0004501864.tif 000003
【図３】
0004501864.tif 000004
【図４】
0004501864.tif 000005
【図５】
0004501864.tif 000006
【図６】
0004501864.tif 000007
【図７】
0004501864.tif 000008