(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段と、
１又は複数の種類から成る複数ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された複数ページの画像情報を取得する第１の画像情報取得手段と、
前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された少なくとも１ページの画像情報を取得する第２の画像情報取得手段と、
前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて出力する出力手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する証憑情報記憶手段と、
前記証憑情報記憶手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段と、
１又は複数の種類から成る複数ページの証憑を読み取って複数ページの画像情報を生成する第１の画像読取手段と、
前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑を読み取って少なくとも１ページの画像情報を生成する第２の画像読取手段と、
前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて記憶する記憶手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
コンピュータを、
ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段、
ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段、
１又は複数の種類から成る複数ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された複数ページの画像情報を取得する第１の画像情報取得手段、
前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された少なくとも１ページの画像情報を取得する第２の画像情報取得手段、
前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて出力する出力手段、
として機能させるための情報処理プログラム。
【請求項４】
コンピュータを、
ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段、
ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段、
１又は複数の種類から成る複数ページの証憑を読み取って複数ページの画像情報を生成する第１の画像読取手段、
前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑を読み取って少なくとも１ページの画像情報を生成する第２の画像読取手段、
前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて記憶手段に記憶させる手段、
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、および情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の文書原稿を読み取る前に文書間に予め特定の文書区切り用原稿を挿入しておくことで、イメージスキャナで連続的に原稿を読み取った場合でも、この文書区切り用原稿を認識し、原稿の画像を文書単位に登録する装置がある（例えば、特許文献１の「従来の技術」の欄を参照）。
【０００３】
特許文献１には、イメージスキャナにより複数の文書の原稿を読み取るときに、文書区切り用原稿を用いることなく、各文書の区切りを判定して原稿画像を取得する装置が記載されている。具体的には、複数の文書の原稿を読み取って画像データを生成し、すべての画像データから特徴量を算出し、当該特徴量に基づき文書区切りを判定する装置が記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、複数の帳票画像を入力し、入力された複数の帳票画像を順番に登録帳票と比較していき、入力された帳票画像に類似する登録帳票の種別を識別した時点で、当該識別した登録帳票の構成枚数と同じ枚数分の上記入力された帳票画像を１組の帳票画像としてファイリングする装置が記載されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−２４２５８号公報
【特許文献２】特開２００５−１１５５７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、文書区切り用原稿を使用せずに、複数ページの原稿から読み取られた画像情報を所望の箇所で分割することが可能な情報処理装置、情報処理システム、または情報処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る情報処理装置は、ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段と、１又は複数の種類から成る複数ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された複数ページの画像情報を取得する第１の画像情報取得手段と、前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された少なくとも１ページの画像情報を取得する第２の画像情報取得手段と、前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて出力する出力手段と、を有することを特徴とする。
【０００８】
本発明に係る情報処理システムは、ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する証憑情報記憶手段と、前記証憑情報記憶手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段と、１又は複数の種類から成る複数ページの証憑を読み取って複数ページの画像情報を生成する第１の画像読取手段と、前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑を読み取って少なくとも１ページの画像情報を生成する第２の画像読取手段と、前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて記憶する記憶手段と、を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明に係る情報処理プログラムは、コンピュータを、ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段、ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段、１又は複数の種類から成る複数ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された複数ページの画像情報を取得する第１の画像情報取得手段、前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑が画像読取手段により読み取られて生成された少なくとも１ページの画像情報を取得する第２の画像情報取得手段、前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて出力する出力手段、として機能させるためのものである。
【００１０】
本発明に係る情報処理プログラムは、コンピュータを、ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段、ユーザの識別情報と証憑情報とを関連付けて記憶する手段から、前記識別情報取得手段により取得されたユーザの識別情報に関連付けられた証憑の種類を示す証憑情報の一覧を取得する証憑情報取得手段、１又は複数の種類から成る複数ページの証憑を読み取って複数ページの画像情報を生成する第１の画像読取手段、前記複数ページの証憑から選択された少なくとも１ページの証憑を読み取って少なくとも１ページの画像情報を生成する第２の画像読取手段、前記複数ページの画像情報のうち、前記少なくとも１ページの画像情報が生成された前記少なくとも１ページの証憑の種類毎に分割された前記複数ページの画像情報を、当該証憑情報に関連付けて記憶手段に記憶させる手段、として機能させるためのものである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、文書区切り用原稿を使用せずに、複数ページの原稿から読み取られた画像情報を所望の箇所で分割することが可能となる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、文書区切り用原稿を使用せずに、複数ページの原稿から読み取られた画像情報を所望の箇所で分割することが可能となる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、文書区切り用原稿を使用せずに、複数ページの原稿から読み取られた画像情報を所望の箇所で分割することが可能となる。
【００１４】
請求項４に記載の発明によれば、文書区切り用原稿を使用せずに、複数ページの原稿から読み取られた画像情報を所望の箇所で分割することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
【００１６】
［情報処理システムの構成］
図１は、本実施の形態に係る情報処理システム１の構成の一例を示すブロック図である。この情報処理システム１は、複数ページの原稿を読み取って複数ページの画像情報を生成し、当該複数ページの画像情報を分割して所定の記憶装置に記憶させるものである。情報処理システム１は、物理的に１つの装置により実現されてもよいし、複数の装置により実現されてもよい。一つの態様では、情報処理システム１は、スキャン機能、プリント機能、およびコピー機能などを有する複合機である。
【００１７】
図１において、情報処理システム１は、第１の画像読取部１０、第２の画像読取部２０、および情報処理装置３０を有する。
【００１８】
第１の画像読取部１０は、複数ページの原稿を読み取って複数ページの画像情報を生成する。第１の画像読取部１０は、例えば、自動原稿送り装置により複数ページの原稿を順番に光学的に読み取って電子画像情報を生成するスキャナである。
【００１９】
上記複数ページの原稿は、例えば、複数の紙文書である。紙文書としては、例えば、証憑類（見積書、発注書、納品書、領収書、契約書、申込書など）が挙げられるが、特に限定されない。
【００２０】
第２の画像読取部２０は、上記複数ページの原稿から選択された少なくとも１ページの原稿を読み取って少なくとも１ページの画像情報を生成する。第２の画像読取部２０は、例えば、自動原稿送り装置により少なくとも１ページの原稿を順番に光学的に読み取って電子画像情報を生成するスキャナである。なお、この他にも書画カメラやデジタルカメラなど、原稿情報を取り込むものであればスキャナに限定しない。
【００２１】
上記少なくとも１ページの原稿は、複数ページの画像情報を分割する際の分割位置の基準となるものである。
【００２２】
上記第１の画像読取部１０および第２の画像読取部２０は、単一のスキャナにより実現されてもよい。
【００２３】
情報処理装置３０は、第１の画像読取部１０により生成された複数ページの画像情報を取得し、当該複数ページの画像情報を分割して出力する装置である。情報処理装置３０は、情報処理システム１全体の制御を行ってもよい。情報処理装置３０は、一つの態様では、ハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現され、例えばコンピュータである。具体的には、情報処理装置３０の機能は、記録媒体に記録された情報処理プログラムがメインメモリに読み出されてＣＰＵ（Central Processing Unit）により実行されることによって実現される。上記情報処理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されて提供されることも可能であるし、データ信号として通信により提供されることも可能である。ただし、情報処理装置３０の機能は、ハードウェアのみにより実現されてもよい。
【００２４】
情報処理装置３０は、第１の画像情報取得部３１、第２の画像情報取得部３２、特定部３３、および出力部３４を有する。
【００２５】
第１の画像情報取得部３１は、複数ページの原稿が第１の画像読取部１０により読み取られて生成された複数ページの画像情報を取得する。
【００２６】
第２の画像情報取得部３２は、複数ページの原稿から選択された少なくとも１ページの原稿が第２の画像読取部２０により読み取られて生成された少なくとも１ページの画像情報を取得する。
【００２７】
特定部３３は、第１の画像情報取得部３１により取得された複数ページの画像情報と、第２の画像情報取得部３２により取得された少なくとも１ページの画像情報とを比較して、上記複数ページのうち選択されたページを特定する。具体的には、特定部３３は、上記複数ページの画像情報のうち、上記選択されたページの画像情報と実質的に一致するページを特定する。画像情報同士が一致するか否かの判断において、特定部３３は、ビットマップ形式の画像情報同士を照合してもよいし、各画像情報から抽出されるテキスト情報同士を照合してもよい。
【００２８】
出力部３４は、特定部３３により特定されたページに基づいて、第１の画像情報取得部３１により取得された複数ページの画像情報を分割して出力する。具体的には、出力部３４は、上記特定されたページ（すなわち選択されたページ）を分割位置の基準として、複数ページの画像情報を分割して出力する。すなわち、出力部３４は、上記特定されたページに基づいて特定される分割位置で、複数ページの画像情報を分割して出力する。
【００２９】
一つの態様では、出力部３４は、複数ページの画像情報を分割して所定の記憶装置に記憶させる。例えば、出力部３４は、複数ページの画像情報を分割して複数の電子文書を生成し、生成された各電子文書を、当該電子文書を識別するための文書識別情報と関連付けて、所定の記憶装置に記憶させる。上記所定の記憶装置は、図１の例では、情報処理装置３０とＬＡＮ（Local Area Network）等の通信路を介して接続された文書管理システム３である。上記文書識別情報としては、例えば、各電子文書から抽出されるテキスト情報や、各電子文書に対して割り当てられるシリアル番号などが挙げられる。
【００３０】
ただし、出力部３４は、複数ページの画像情報をソーター等により分割して印刷出力させてもよいし、複数ページの画像情報を複数のウィンドウ等により分割して画面上に表示させてもよい。
【００３１】
なお、情報処理装置３０は、ページ数指定受付部３６および出力部３７をさらに有してもよい。
【００３２】
ページ数指定受付部３６は、ユーザからのページ数の指定を受け付ける。
【００３３】
出力部３７は、第１の画像情報取得部３１により取得された複数ページの画像情報を、上記指定されたページ数毎に分割して出力する。出力部３７は、画像情報を、所定の記憶装置に記憶させてもよいし、印刷出力させてもよいし、表示させてもよい。
【００３４】
［出力部３４による分割処理の具体例］
以下、出力部３４による分割処理の具体例を示す。
【００３５】
（第１の例）
本例では、出力部３４は、特定されたページと当該ページの１つ前のページとの間を分割位置として、複数ページの画像情報を分割する。
【００３６】
図２は、出力部３４による分割処理の第１の例を説明するための概念図である。
【００３７】
図２では、７ページの原稿が読み取られて、７ページの画像情報２０１が生成されている。また、上記７ページの原稿から選択された１ページ目および５ページ目の原稿が読み取られて画像情報２０２が生成されている。この場合、特定部３３により、７ページのうち１ページ目および５ページ目が、選択されたページとして特定される。
【００３８】
出力部３４は、特定された１ページ目とその１つ前の０ページ目（実際には存在しない）との間、および、特定された５ページ目とその１つ前の４ページ目との間を分割位置として、７ページの画像情報を分割して出力する。すなわち、出力部３４は、１〜４ページ目の画像情報２０３と、５〜７ページ目の画像情報２０４とをそれぞれ一纏まりの文書情報として、２つの文書情報を出力する。
【００３９】
本例における使用の一態様では、ユーザは、４ページの第１の紙文書と３ページの第２の紙文書とを順に配列した合計７ページの原稿を情報処理システム１に読み取らせる。ついで、７ページの原稿のうち、第１の紙文書の先頭ページ（１ページ目）と、第２の紙文書の先頭ページ（５ページ目）とを抜き出して、情報処理システム１に読み取らせる。すると、情報処理システム１により、第１の紙文書に対応する画像情報と、第２の紙文書に対応する画像情報とが、互いに分けて出力される。
【００４０】
なお、本例において、１ページ目の原稿の選択は省略されてもよい。
【００４１】
（第２の例）
本例では、出力部３４は、特定されたページと当該ページの１つ後のページとの間を分割位置として、複数ページの画像情報を分割する。
【００４２】
図３は、出力部３４による分割処理の第２の例を説明するための概念図である。
【００４３】
図３では、７ページの原稿が読み取られて、７ページの画像情報３０１が生成されている。また、上記７ページの原稿から選択された４ページ目および７ページ目の原稿が読み取られて画像情報３０２が生成されている。この場合、特定部３３により、７ページのうち４ページ目および７ページ目が、選択されたページとして特定される。
【００４４】
出力部３４は、特定された４ページ目とその１つ後の５ページ目との間、および、特定された７ページ目とその１つ後の８ページ目（実際には存在しない）との間を分割位置として、７ページの画像情報を分割して出力する。すなわち、出力部３４は、１〜４ページ目の画像情報３０３と、５〜７ページ目の画像情報３０４とをそれぞれ一纏まりの文書情報として、２つの文書情報を出力する。
【００４５】
本例における使用の一態様では、ユーザは、４ページの第１の紙文書と３ページの第２の紙文書とを順に配列した合計７ページの原稿を情報処理システム１に読み取らせる。ついで、７ページの原稿のうち、第１の紙文書の最終ページ（４ページ目）と、第２の紙文書の最終ページ（７ページ目）とを抜き出して、情報処理システム１に読み取らせる。すると、情報処理システム１により、第１の紙文書に対応する画像情報と、第２の紙文書に対応する画像情報とが、互いに分けて出力される。
【００４６】
なお、本例において、７ページ目の原稿の選択は省略されてもよい。
【００４７】
［出力部３７による分割処理の具体例］
図４は、出力部３７による分割処理の一例を説明するための概念図である。以下、図４を参照して、出力部３７による分割処理の一例を説明する。
【００４８】
図４では、８ページの原稿が読み取られて、８ページの画像情報４０１が生成されている。また、ページ数指定受付部３６は、ページ数の指定として、２ページの指定を受け付けている。
【００４９】
出力部３７は、８ページの画像情報４０１を、２ページ毎に分割して出力する。すなわち、出力部３７は、１〜２ページ目の画像情報４０２、３〜４ページ目の画像情報４０３、５〜６ページ目の画像情報４０４、および７〜８ページ目の画像情報４０５を、それぞれ一纏まりの文書情報として、４つの文書情報を出力する。
【００５０】
本例における使用の一態様では、ユーザは、それぞれ２ページの第１〜第４の紙文書を順に配列した合計８ページの原稿を情報処理システム１に読み取らせる。また、ユーザは、情報処理システム１に対し、ページ数「２」を指定する。すると、情報処理システム１により、第１〜第４の紙文書に対応する４つの画像情報が、互いに分けて出力される。
【００５１】
［情報処理システムの動作］
図５は、本実施の形態に係る情報処理システム１の動作手順の一例を示すフローチャートである。以下、図５を参照して、情報処理システム１の動作の一例を説明する。
【００５２】
なお、本例では、情報処理システム１には、ＬＡＮ等の通信路を介して、業務情報管理システム２および文書管理システム３が接続されている。
【００５３】
業務情報管理システム２は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報（以下、「ユーザＩＤ」と称す）と、当該ユーザの業務情報とを関連付けて記憶する。業務情報は、１つ以上の証憑情報を含む。この証憑情報は、証憑の種類（見積書や発注書等）を示す情報と、当該証憑のシリアル番号とを含む。
【００５４】
文書管理システム３は、電子文書と、当該電子文書を識別するための文書識別情報と関連付けて記憶する。
【００５５】
図５を参照すると、情報処理システム１（例えば複合機）は、まずログイン処理を行う（Ｓ１）。具体的には、情報処理システム１は、ユーザインタフェース（例えば複合機に設けられたタッチパネル式の液晶ディスプレイ）を介して、ユーザから当該ユーザのユーザＩＤを含むユーザ認証情報を受け付ける。そして、情報処理システム１は、当該ユーザ認証情報に基づいてユーザ認証を行う。
【００５６】
上記ユーザ認証に成功すると、情報処理システム１は、業務情報管理システム２から、上記ユーザＩＤに関連付けられている証憑情報の一覧を取得し、当該証憑情報の一覧をユーザインタフェースに表示する（Ｓ２）。
【００５７】
また、情報処理システム１は、ユーザインタフェースを介して、ユーザから登録モードの選択を受け付ける（Ｓ３）。本例では、登録モードには、可変ページモードと、固定ページモードとがある。
【００５８】
情報処理システム１は、可変ページモードが選択された場合には、後述する可変ページ処理を実行し（Ｓ４）、固定ページモードが選択された場合には、後述する固定ページ処理を実行する（Ｓ５）。
【００５９】
可変ページ処理または固定ページ処理が終了すると、情報処理システム１は、ユーザインタフェースを介して、ユーザから登録処理を終了するか否かの指示を受け付け（Ｓ６）、登録処理を終了する旨が指示された場合には、処理を終了させ、そうでない場合には、処理をステップＳ２に戻す。
【００６０】
（可変ページモード）
図６は、可変ページモードの処理の一例を示すフローチャートである。以下、図６を参照して、可変ページモードの処理の一例を説明する。
【００６１】
ユーザは、複数の証憑が順に積層された複数ページの原稿を情報処理システム１の自動原稿送り装置にセットして、情報処理システム１に原稿のスキャンを指示する。なお、証憑の各々は、１または複数ページの紙原稿である。
【００６２】
情報処理システム１は、上記セットされた複数ページの原稿を自動原稿送り装置により順番に読み取って、複数ページの画像情報を生成する（Ｓ１１）。
【００６３】
そして、情報処理システム１は、生成された全ページの画像情報を対象にＯＣＲ（光学的手法による文字認識：Optical Character Recognition）処理を実施して各ページからテキストデータを抽出し、各ページのページ番号と、各ページから抽出されたテキストデータとが互いに関連付けられて記録された全ページテーブルを作成する（Ｓ１２）。
【００６４】
ついで、ユーザは、上記複数ページの原稿から各証憑の先頭ページを抜き出し、各証憑の先頭ページが順に積層された少なくとも１ページの原稿を情報処理システム１の自動原稿送り装置にセットして、情報処理システム１に原稿のスキャンを指示する。
【００６５】
すると、情報処理システム１は、セットされた少なくとも１ページの原稿を自動原稿送り装置により読み取って、少なくとも１ページの画像情報を生成する（Ｓ１３）。
【００６６】
そして、情報処理システム１は、生成された少なくとも１ページの画像情報を対象にＯＣＲ処理を実施して各ページからテキストデータを抽出し、各ページから抽出されたテキストデータ（以下、「先頭ページのテキストデータ」と称す）が記録された先頭ページテーブルを作成する（Ｓ１４）。
【００６７】
ついで、情報処理システム１は、図７に示されるファイル作成処理を実行する（Ｓ１５）。
【００６８】
図７を参照すると、情報処理システム１は、先頭ページテーブルに記録されている先頭ページのテキストデータのうち、未だ対象テキストデータとされていないものを対象テキストデータとする（Ｓ１５１）。
【００６９】
そして、情報処理システム１は、対象テキストデータと、全ページテーブルに記録されている各ページのテキストデータとを比較し、全ページテーブルの中から対象テキストデータと一致するテキストデータを検索する（Ｓ１５２）。
【００７０】
そして、情報処理システム１は、全ページテーブルにおいて、上記ステップＳ１５２で検索されたテキストデータに対応するページ番号に先頭ページフラグを付与する（Ｓ１５３）。
【００７１】
ついで、情報処理システム１は、先頭ページテーブルに記録されている全てのテキストデータについて検索が終了したか否かを判断し（Ｓ１５４）、終了していないと判断された場合には（Ｓ１５４：ＮＯ）、処理をステップＳ１５１に戻し、終了したと判断された場合には（Ｓ１５４：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１５５に進める。
【００７２】
ステップＳ１５５では、情報処理システム１は、全ページテーブルにおいて、先頭ページフラグが付与されているページ番号のうち、最も番号が小さいページ番号と、二番目に番号が小さいページ番号とを特定する。
【００７３】
そして、情報処理システム１は、上記特定された２つのページ番号に基づき、全ページの画像情報から所定範囲の画像情報を抽出し、当該画像情報を１つの文書ファイルとする（Ｓ１５６）。ここで、上記所定範囲は、上記特定された最も小さいページ番号に対応するページから、上記特定された二番目に小さいページ番号に対応するページの１つ前のページまでの範囲である。
【００７４】
ついで、情報処理システム１は、全ページテーブルにおいて、上記特定された最も小さいページ番号に付与されている先頭ページフラグを消去する（Ｓ１５７）。
【００７５】
ついで、情報処理システム１は、全ページテーブルにおいて、先頭ページフラグの個数が１個であるか否かを判断し（Ｓ１５８）、１個でないと判断された場合には（Ｓ１５８：ＮＯ）、処理をステップＳ１５５に戻し、１個であると判断された場合には（Ｓ１５８：ＹＥＳ）、処理をステップＳ１５９に進める。
【００７６】
ステップＳ１５９では、情報処理システム１は、全ページテーブルにおいて、先頭ページフラグが付与されているページ番号を特定する。
【００７７】
そして、情報処理システム１は、上記特定された１つのページ番号に基づき、全ページの画像情報から所定範囲の画像情報を抽出し、当該画像情報を１つの文書ファイルとし（Ｓ１６０）、ファイル作成処理を終了させる。ここで、上記所定範囲は、上記特定されたページ番号に対応するページから、最終ページまでの範囲である。
【００７８】
再び図６を参照すると、上記ファイル作成処理が終了した後、情報処理システム１は、図８に示されるファイル登録処理を実行する（Ｓ１６）。
【００７９】
図８を参照すると、情報処理システム１は、ステップＳ１２で取得された証憑情報の一覧のうち、未だ対象証憑情報とされていないものを対象証憑情報とする（Ｓ１６１）。
【００８０】
ついで、情報処理システム１は、上記ファイル作成処理で作成された文書ファイルの中から、対象証憑情報と一致するテキストを含む文書ファイルを検索する（Ｓ１６２）。このとき、情報処理システム１は、全ページテーブルを参照してもよい。
【００８１】
そして、情報処理システム１は、文書ファイルが見つかったか否かを判断する（Ｓ１６３）。
【００８２】
文書ファイルが見つかった場合（Ｓ１６３：ＹＥＳ）、情報処理システム１は、当該文書ファイルを対象証憑情報と関連付けて文書管理システム３に登録し（Ｓ１６４）、当該文書ファイルの登録先を対象証憑情報と関連付けて業務情報管理システム２に通知し（Ｓ１６５）、処理をステップＳ１６６に進める。
【００８３】
一方、文書ファイルが見つからなかった場合（Ｓ１６３：ＮＯ）、情報処理システム１は、処理をステップＳ１６６に進める。
【００８４】
ステップＳ１６６では、全ての証憑情報について検索が終了したか否かを判断し、終了していないと判断された場合には（Ｓ１６６：ＮＯ）、処理をステップＳ１６１に戻し、終了したと判断された場合には（Ｓ１６６：ＹＥＳ）、処理を終了させる。
【００８５】
なお、上記の例では、全ページの読み取りが行われた後に先頭ページの読み取りが行われているが、先頭ページの読み取りが行われた後に全ページの読み取りが行われてもよい。
【００８６】
（固定ページモード）
図９は、固定ページモードの処理の一例を示すフローチャートである。以下、図９を参照して、固定ページモードの処理の一例を説明する。
【００８７】
情報処理システム１は、ユーザインタフェースを介して、ユーザからページ数（１以上の整数値）の指定を受け付ける（Ｓ２１）。
【００８８】
ついで、ユーザは、複数の証憑が順に積層された複数ページの原稿を情報処理システム１の自動原稿送り装置にセットして、情報処理システム１に原稿のスキャンを指示する。ここで、各証憑のページ数は、互いに同じである。例えば、複数ページの原稿は、各々２ページの４つの証憑が順に積層された合計８ページの原稿である。
【００８９】
情報処理システム１は、セットされた複数ページの原稿を自動原稿送り装置により順番に読み取って、複数ページの画像情報を生成する（Ｓ２２）。
【００９０】
ついで、情報処理システム１は、上記複数ページの画像情報を、上記指定されたページ数毎に分割し、分割された各画像情報を１つの文書ファイルとする（Ｓ２３）。
【００９１】
ついで、情報処理システム１は、上記作成された全文書ファイルを対象にＯＣＲ処理を実施して各文書ファイルからテキストデータを抽出する（Ｓ２４）。
【００９２】
ついで、情報処理システム１は、ステップＳ１２で取得された証憑情報の一覧のうち、未だ対象証憑情報とされていないものを対象証憑情報とする（Ｓ２５）。
【００９３】
ついで、情報処理システム１は、上記抽出された各文書ファイルのテキストデータに基づき、上記作成された文書ファイルの中から、対象証憑情報と一致するテキストを含む文書ファイルを検索する（Ｓ２６）。
【００９４】
そして、情報処理システム１は、文書ファイルが見つかったか否かを判断する（Ｓ２７）。
【００９５】
文書ファイルが見つかった場合（Ｓ２７：ＹＥＳ）、情報処理システム１は、当該文書ファイルを対象証憑情報と関連付けて文書管理システム３に登録し（Ｓ２８）、当該文書ファイルの登録先を対象証憑情報と関連付けて業務情報管理システム２に通知し（Ｓ２９）、処理をステップＳ３０に進める。
【００９６】
一方、文書ファイルが見つからなかった場合（Ｓ２７：ＮＯ）、情報処理システム１は、処理をステップＳ３０に進める。
【００９７】
ステップＳ３０では、全ての証憑情報について検索が終了したか否かを判断し、終了していないと判断された場合には（Ｓ３０：ＮＯ）、処理をステップＳ２５に戻し、終了したと判断された場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）、処理を終了させる。
【００９８】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図２】出力部３４による分割処理の第１の例を説明するための概念図である。
【図３】出力部３４による分割処理の第２の例を説明するための概念図である。
【図４】出力部３７による分割処理の一例を説明するための概念図である。
【図５】実施の形態に係る情報処理システムの動作手順の一例を示すフローチャートである。
【図６】可変ページモードの処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】ファイル作成処理を示すフローチャートである。
【図８】ファイル登録処理を示すフローチャートである。
【図９】固定ページモードの処理の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１００】
１  情報処理システム、１０  第１の画像読取部、２０  第２の画像読取部、３０  情報処理装置、３１  第１の画像情報取得部、３２  第２の画像情報取得部、３３  特定部、３４  出力部、３６  ページ数指定受付部、３７  出力部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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