(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データと文書情報を画像処理装置に転送する情報処理装置と、前記転送された文書情報を用いて前記文書データの印刷を行う画像処理装置とが接続可能な画像処理システムにおける画像処理装置であって、
前記情報処理装置は、
文書に対応する文書データおよび、当該文書データを印刷するためのジョブチケットと当該文書に含まれるページがバリアブルページか否かをページ単位に示すバリアブルページ情報とを含んだ文書情報を作成する文書作成手段と、
前記文書データと前記文書情報とを関連付けて登録する文書登録手段とを有し、
前記画像処理装置は、
前記文書登録手段によって登録された文書データを印刷する印刷モードを判定する判定手段と、
前記判定手段によって、印刷モードが前記文書全体の印刷かつ前記文書内のバリアブルページの印刷を行うモードであると判定された場合、前記転送された文書情報に含まれる前記ジョブチケットを解析し、前記解析結果に基づき前記文書データ全体を印刷する第１の印刷手段と、
前記転送された文書情報に含まれる前記バリアブルページ情報を解析し、前記文書データに含まれるバリアブルページのデータをメモリに保存する保存手段と、
前記保存手段によって前記メモリに保存されたバリアブルページのデータを前記メモリから読み出して印刷する第２の印刷手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 
【請求項２】
前記文書情報に含まれる前記バリアブルページ情報は、ページ毎にバリアブルページであるか非バリアブルページであるかを示す情報であり、ページ内にバリアブルデータが存在する場合、当該ページはバリアブルページであることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
文書データと文書情報を画像処理装置に転送する情報処理装置と、前記転送された文書情報を用いて前記文書データの印刷を行う画像処理装置とが接続可能な画像処理システムにおいて実行される画像処理方法であって、
前記情報処理装置の文書作成手段が、文書に対応する文書データおよび、当該文書を印刷するためのジョブチケットと当該文書に含まれるページがバリアブルページか否かをページ単位に示すバリアブルページ情報とを含んだ文書情報を作成する文書作成ステップと、
前記情報処理装置の文書登録手段が、前記文書データと前記文書情報を関連付けて登録する文書登録ステップと、
前記画像処理装置の判定手段が、前記文書登録ステップによって登録された文書データを印刷する印刷モードを判定する判定ステップと、
前記画像処理装置の印刷手段が、前記判定ステップによって、印刷モードが前記文書全体の印刷かつ前記文書内のバリアブルページの印刷を行うモードであると判定された場合、前記転送された文書情報に含まれる前記ジョブチケットを解析し、前記解析結果に基づき前記文書データ全体を印刷する第１の印刷ステップと、
前記画像処理装置の保存手段が、前記転送された文書情報に含まれる前記バリアブルページ情報を解析し、前記文書データに含まれるバリアブルページのデータをメモリに保存する保存ステップと、
前記画像処理装置の印刷手段が、前記保存ステップによって前記メモリに保存されたバリアブルページのデータを前記メモリから読み出して印刷する第２の印刷ステップとを備える
ことを特徴とする画像処理方法。 
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データを印刷するための画像処理装置、画像処理方法および記録媒体に関する。より詳細には、文書データの特性に応じて文書データの全部又は一部を選択的に印刷する画像処理装置、画像処理方法および記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉfｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の印刷装置が、ＬＡＮ等のネットワークを介して、パーソナルコンピュータから文書データを受け取り、それを印刷する形態の印刷システムが存在する。また、文書登録サーバに予め登録されている複数の文書データの中から、ユーザが印刷する文書データを選択する一方、印刷装置が、ユーザが選択した文書データを文書登録サーバから受け取り印刷する形態の印刷システムも存在する。
【０００３】
これらの印刷システムを用いて文書の印刷を行うにあたり、ユーザにとっては、文書の全ページの印刷を望む場合と、文書の中の特定のページのみの印刷を望む場合とがある。また、同じ文書を印刷する場合であっても、その文書の用途に応じて、文書の印刷体裁（カラー製本印刷、モノクロ２ＵＰ印刷等）の変更を望む場合もある。
【０００４】
文書の中の特定ページのみを印刷する方法としては、ユーザがその特定ページのページ番号を指定して印刷するという技術（従来技術１）が一般的には知られている。
【０００５】
また、文書データ登録時に特定の文字データ又は特定の画像データを印刷対象のページに付加しておき、印刷時にそれらのデータが検出されたページのみを印刷するという技術（従来技術２）が特許文献１に開示されている。この技術によれば、ユーザは印刷する度にページ番号の指定を行わなくてもすむため、ユーザは必要なページだけを簡単にかつ素早く印刷することができる。
【０００６】
また、同じ文書を用途に応じて異なる印刷体裁で印刷する場合や、必要なページだけを印刷する場合に、ジョブチケットを複数種保持しておくか、もしくは、文書自体を複数種作成し、文書登録サーバに登録しておく技術（従来技術３）も知られている。尚、ジョブチケットとは、例えば、両面印刷、製本印刷等の印刷設定情報が記述された文書のことである。
【０００７】
一方、帳票文書の一種である請求書を自動的に生成する技術（従来技術４）も知られている。例えば、請求書のフォームファイル（帳票のレイアウトや固定データを示す帳票テンプレート）とフィールドデータとをライブラリを用いて合成し、請求書の出力フォームを作成する技術が知られている（図２８参照）。この技術によれば、請求書のフォームファイル内の所定のフィールド図形にフィールドデータ（例えば、顧客毎に異なる金額や名前等）を挿入して印刷用の請求書を生成することができる。
【０００８】
【特許文献１】特開平０６−１８０６６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上述した通り、帳票文書等の書類の印刷において、ユーザは書類のすべてのページの印刷を望む場合と、ある特定のページのみの印刷を望む場合とがある。保険外交員による保険の営業を例として挙げると、通常、保険外交員は、顧客と打ち合わせするにあたり、見積書を２部準備する。１部は顧客用であり、もう１部は本人用である。しかしこの２部の見積書は必ずしも同じ印刷体裁のものである必要はない。例えば、保険の約款や注意事項等の一般的内容が記載されたページは顧客用の見積書には含まれている必要があるが、本人用の見積書に不要である。なぜなら、保険の専門家である保険外交員は一般的内容を熟知しているためそのようなページを読む必要がないからである。つまり、保険外交員用にとっては、一般的内容が記載されたページは不要であり、氏名、契約内容、見積もり内容等の顧客情報が記載されたページのみが含まれた書類で足りる。以降の説明においては、顧客情報等が記載されたページを「バリアブルページ」と称し、一般的内容が記載されたページを「非バリアブルページ」と称す。
【００１０】
また、顧客用の見積書は製本され、かつ、カラー表現された見栄えが良いものにするのが効果的であるが、本人用の見積書は、簡易印刷（例えばモノクロ印刷、未製本）されたもので足り、また、その方が印刷コストを抑えることができるため望ましい。また、保険外交員用の見積書は、保険外交員がその日に回る複数の顧客の顧客用見積書から、バリアブルページのみを抜き出し、それらを１つにまとめたものであるのが望ましい（図２４〜図２７参照）。
【００１１】
ところが、上述の従来技術を用いて顧客用見積書の印刷（バリアブルページと非バリアブルページの両方の印刷）と保険外交員用見積書の印刷（バリアブルページのみの印刷）を行う場合、以下に挙げる課題がある。
【００１２】
従来技術１では、１つの文書の中から不連続の一部のページのみを印刷する際、ユーザは、その文書全体をディスプレイに一旦表示させてから当該一部のページをページ単位で指定しなければならないため効率が悪く、ユーザへの負担も大きい。
【００１３】
従来技術２では、文書データ登録時に、印刷予定のページに付加される特定文字データや特定画像データを予め設定する必要があり、ユーザへの負担が大きい。
【００１４】
従来技術３では、ジョブチケット（印刷設定情報）や印刷文書自体を複数作成・保持しなくてはならず、ユーザへの負担が大きく、かつ、処理すべきデータ量が著しく増大する。
【００１５】
従来技術４では、フォームファイルとフィールドデータから作成した帳票文書はＰＤＦなどの汎用ファイルフォーマットであるため、作成後の帳票文書の中のどのデータがフィールドデータであったかを認識することができない。つまり、顧客用見積書と外交員用見積書には同じバリアブルページが含まれるが、従来技術４では、どのページがバリアブルページであるかを認識できない。したがって、同じバリアブルページに関して、プリンタが解釈可能なプリンタコードへ変換する処理を２回しなければならないことになる。これは印刷パフォーマンスを低下させる。
【００１６】
そこで、本発明の目的は、文書全体の印刷（バリアブルページと非バリアブルページの両印刷）とバリアブルページのみの印刷を簡易に実現可能な印刷システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
本発明の画像処理装置は、文書データと文書情報を画像処理装置に転送する情報処理装置と、前記転送された文書情報を用いて前記文書データの印刷を行う画像処理装置とが接続可能な画像処理システムにおける画像処理装置であって、前記情報処理装置は、文書に対応する文書データおよび、当該文書データを印刷するためのジョブチケットと当該文書に含まれるページがバリアブルページか否かをページ単位に示すバリアブルページ情報とを含んだ文書情報を作成する文書作成手段と、前記文書データと前記文書情報とを関連付けて登録する文書登録手段とを有し、前記画像処理装置は、前記文書登録手段によって登録された文書データを印刷する印刷モードを判定する判定手段と、前記判定手段によって、印刷モードが前記文書全体の印刷かつ前記文書内のバリアブルページの印刷を行うモードであると判定された場合、前記転送された文書情報に含まれる前記ジョブチケットを解析し、前記解析結果に基づき前記文書データ全体を印刷する第１の印刷手段と、前記転送された文書情報に含まれる前記バリアブルページ情報を解析し、前記文書データに含まれるバリアブルページのデータをメモリに保存する保存手段と、前記保存手段によって前記メモリに保存されたバリアブルページのデータを前記メモリから読み出して印刷する第２の印刷手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、バリアブルページのみの印刷（例えば、保険外交員用文書の印刷）を簡易に実行できる。
【００２３】
本発明によれば、文書全体の印刷と、バリアブルページのみの印刷の両方を行う場合、予め複数種類のデータを作成する必要がないためユーザへの負担が少ない。
【００２４】
本発明によれば、文書全体の印刷後にバリアブルページのみを印刷する場合、印刷装置が、文書全体の印刷処理の過程でバリアブルページをメモリに一時保存するため、文書全体の印刷後に、バリアブルページのみの印刷を高速に実行できる。
【００２５】
本発明によれば、バリアブルページのみを印刷する場合、バリアブルページのデータのみを印刷装置に送信するため通信路の伝送負荷を軽減できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
本発明の実施の形態を、図面を用いて説明する。
【００２７】
〈印刷システムの構成例〉
図１は、本実施形態に係る印刷システムの構成例の概略を示すブロック図である。
【００２８】
印刷システムは、文書作成・登録クライアント１０２、文書提供システムサーバ１０３、印刷装置１０４、管理クライアント１０５を備える。文書作成・登録クライアント１０２、文書提供システムサーバ１０３、管理クライアント１０５は情報処理装置であり、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能である。また、印刷装置１０４も情報処理機能を有し、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能である。文書登録クライアントコンピュータ１０２、文書提供システムサーバ１０３、印刷装置１０４、管理クライアント１０５は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワーク１０１を介して接続され、相互に通信可能である。
【００２９】
印刷装置１０４は、ネットワーク１０１を介して、各情報処理装置から電子文書、ＰＤＬコード化された印刷データ、ジョブチケット（印刷設定情報）を受け取り、内蔵するメモリに記憶する。印刷データとは、文字コード、イメージ、制御コード等からなる印刷情報である。次いで、印刷装置１０４は、メモリから印刷データを読み出し、印刷データに従って文字パターンや印刷画像等を作成し、用紙に印刷する。
【００３０】
尚、本実施形態では、印刷装置１０４が情報処理機能を有さない場合に、情報処理機能を有する印刷制御コンピュータ（図示せず）を更に設けてもよい。その場合、印刷制御コンピュータは、ユーザからの文書印刷指示の受付け、文書提供システムサーバ１０３との通信、印刷装置１０４に対する制御を行う。
【００３１】
文書提供システムサーバ１０３は、ユーザ情報、文書情報、印刷装置情報を管理するための情報処理装置である。文書情報とは、例えば、文書作成者、文書ＩＤ、文書名、ジョブチケットであり、他の装置から参照可能な情報である。文書提供システムサーバ１０３は、文書データ作成用のアプリケーションプログラムも搭載する。また、文書提供システムサーバ１０３は、Ｗｅｂサーバ機能を有してもよい。その場合、文書作成・登録クライアント１０２又は管理クライアント１０５は、Ｗｅｂブラウザ機能を使用して文書提供システムサーバ１０３にアクセスできる。尚、文書作成・登録クライアント１０２、印刷装置１０４、管理クライアント１０５が、ＴＣＰ／ＩＰやＨＴＴＰなどの通信プロトコルを使用して、各装置が搭載する専用アプリケーションから文書提供システムサーバ１０３へアクセスする構成であってもよい。
【００３２】
文書作成・登録クライアント１０２は、帳票文書等の印刷対象文書を作成し、文書提供システムサーバ１０３に登録するための情報処理装置である。ユーザは、印刷対象文書を文書作成・登録クライアント１０２を用いて作成する。次いで、文書作成・登録クライアント１０２は、ネットワーク１０１を介して、印刷対象文書の文書情報や文書ファイルを文書提供システムサーバ１０３に登録する。
【００３３】
ユーザは、印刷装置１０４のオペレーションパネルを操作して、文書提供システムサーバ１０３に登録されている文書情報を参照し、必要なデータを文書提供システムサーバ１０３から印刷装置１０４にダウンロードして印刷作業を行う。
【００３４】
管理クライアント１０５は、印刷システム全体のジョブの管理を行う情報処理装置である。
【００３５】
図２は、上記の各装置の構成例の詳細を示すブロック図である。
【００３６】
文書作成・登録クライアント１０２は、帳票データ管理部１０２１、帳票作成部１０２２、Ｗｅｂブラウザ１０２３を備える。
【００３７】
帳票データ管理部１０２１は、帳票を作成するための帳票テンプレートやフィールドデータを保存、管理する。帳票作成部１０２２は、帳票データ管理部１０２１で管理されている帳票テンプレートやフィールドデータを利用して、各種の帳票とバリアブルページ情報を作成する。Ｗｅｂブラウザ１０２３は、文書作成・登録クライアント１０２上で動作するＷｅｂブラウザである。尚、バリアブルページ情報の詳細については後述する。
【００３８】
文書提供システムサーバ１０３は、クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１、文書情報管理部１０３２、ユーザ管理部１０３４、印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５、送信データ作成部１０３６を備える。クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、文書提供システムサーバ１０３との間の通信を処理するインターフェース部である。クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、Ｗｅｂサーバの機能を有し、文書作成・登録クライアント１０２からのＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳによる要求を受け付ける。文書情報管理部１０３２は、バリアブルページ情報と、ジョブチケットを含む文書情報と、文書ファイルとを組にして、ユーザＩＤと関連付けて保存、管理する。ユーザ管理部１０３４は、ユーザ情報や印刷装置情報を管理する。印刷装置側Ｉ／Ｆ１０３５は、印刷装置１０４との間の通信を処理するインターフェース部である。印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５は、Ｗｅｂサーバの機能を有し、印刷装置１０４からのＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳによる要求を受け付ける。送信データ作成部１０３６は、バリアブルページ情報を解析し、印刷装置１０４へ送る文書データの作成処理を行う。
【００３９】
印刷装置１０４は、ネットワークＩ／Ｆ部１０４１、スキャナ１０４２、プリントエンジン１０４３、ジョブチケット・文書解析部１０４４を備える。さらに、印刷装置１０４は、印刷指示アプリケーション１０４５、ＲＡＭ１０４６、画像メモリ１０４７、オペレーションパネル１０４８、ＦＡＸ機能部１０４９を備える。
【００４０】
ネットワークＩ／Ｆ部１０４１は、文書提供システムサーバ１０３との間の通信を処理するインターフェース部である。ジョブチケット・文書解析部１０４４は、スキャナ１０４２が読み込んだ画像データやネットワークＩ／Ｆ部１０４１から受け取った印刷ジョブ（文書ファイル、ジョブチケット、バリアブルページ情報等）の解析を行う。プリントエンジン１０４３は、ジョブチケット・文書解析部１０４４が解析した印刷ジョブをインクジェット方式やレーザビーム方式等により用紙に印刷する制御を行う。ＲＡＭ１０４６は、印刷ジョブをその出力処理の際に一時記憶する揮発性メモリである。画像メモリ（ＨＤＤ）１０４７は、印刷ジョブを記憶する。オペレーションパネル１０４８は、文書情報や文書ファイルの一覧をユーザに表示し、及び、印刷する文書ファイルの選択及び印刷実行指示といった各種指示をユーザから受け付けるユーザインターフェース機能を備える。
【００４１】
印刷指示アプリケーション１０４５は、オペレーションパネル１０４８からの印刷指示にしたがい印刷の実行や、ネットワークＩ／Ｆ部１０４１を介して受け取った印刷ジョブの処理状況を管理する。また、スキャナ１０４２が読み取った画像データやＦＡＸ機能部１０４９が受け取った画像データの処理もジョブに含まれるため、印刷指示アプリケーション１０４５は、それらのジョブの処理状況も管理する。
【００４２】
尚、ネットワークＩ／Ｆ１０４１と印刷装置側Ｉ／Ｆ１０３５の間の通信は、セキュリティ保護のため、暗号化（ＨＴＴＰＳ・ＩＰｓｅｃ・ＰＰＴＰ・Ｌ２ＴＰ等）の処理を行うのが望ましい。
【００４３】
管理クライアント１０５は、管理アプリケーション１０５１を備える。管理アプリケーション１５０１は、文書提供システムサーバ１０３内のユーザ管理部１０３４と共にユーザ管理を実行する。
【００４４】
以上が、本実施形態に係わる印刷システムの構成に関する説明である。
【００４５】
〈文書情報〉
次に、文書情報管理部１０３２が作成、管理する文書情報について詳細に説明する。
【００４６】
図１５は、文書情報管理部１０３２が保持する文書情報管理テーブルの一例を示す図である。
【００４７】
文書情報管理テーブルには、文書ＩＤ、文書名、登録ユーザＩＤ、ジョブチケット、文書ファイル参照情報、バリアブルページ情報が登録され、それらは互いに関連付けられている。
【００４８】
文書ＩＤは、文書単位に割り当てられる識別子である。登録ユーザＩＤは、文書を登録したユーザに割り当てられる識別子である。文書ファイル参照情報は、文書情報と関連付けて管理される文書ファイルを参照するための情報である。バリアブルページ情報は、文書内の各ページがバリアブルページであるか否かを示す情報である。尚、本例は、文書ファイルを文書情報とは別に管理する構成であるが、文書情報内に文書ファイルを保持する構成であってもよい。また、バリアブルページ情報内にジョブチケットが含まれる構成であってもよい。
【００４９】
〈バリアブルページ情報〉
図１６は、帳票作成部１０２２が作成し、文書情報管理部１０３２が保持するバリアブルページ情報の一例を示す図である。
【００５０】
バリアブルページ情報には、ページ毎にバリアブルページであるか否かを示すバリアブル・非バリアブルフィールドが含まれる。このバリアブルページ情報によれば、文書の２ページ目と４ページ目がバリアブルページであり、それ以外のページは非バリアブルページであることがわかる。
【００５１】
〈ユーザ情報〉
図１７は、ユーザ管理部１０３４が保持するユーザ情報管理テーブルの一例を示す図である。
【００５２】
ユーザ情報管理テーブルには、ユーザを識別するためのユーザＩＤ、ログインＩＤ、ログインパスワード、ユーザ用ジョブチケットが登録され、それは互いに関連付けられている。ユーザ用ジョブチケットは、文書ファイルと関連付けて管理されているジョブチケットに記述された設定とは異なる設定で印刷したいときに用いられる。
【００５３】
〈ジョブチケット〉
図１９は、ジョブチケット・文書解析部１０４４が解析するジョブチケットの一例を示す図である。
【００５４】
ジョブチケットは、ＳＧＭＬやＸＭＬ等のマークアップ言語を利用したテキストドキュメント形式をとる。ただし、本図で示したものは、本実施形態の説明に必要な部分のみを記述しており、ＳＧＭＬやＸＭＬ等の仕様に厳密に従ったものではない。以下、ジョブチケットの記述内容について説明する。
【００５５】
本ジョブチケットは１９行から成り立つ。ジョブチケットの１行目の＜ＪｏｂＴｉｃｋｅｔ＞はジョブチケットの記述の開始を意味する。これに対応する表現として、ジョブチケットの１９行目の＜／ＪｏｂＴｉｃｋｅｔ＞はジョブチケットの記述の終了を意味する。ジョブチケットの２行目から１８行目までの記述は具体的な指示を表す。ジョブチケットの２行目の第二階層のタグに、印刷装置１０４が行うプロセス名が記述されている。ジョブチケット・文書解析部１０４４は、ジョブチケットの第二階層のタグから順に処理するよう印刷装置１０４を制御する。一方、ジョブチケットの第三階層のタグには、各処理の設定パラメータが記述される。例えば、ジョブチケットの３行目から５行目までは「印刷対象文書」を示す。印刷指示アプリケーション１０４５は、このパラメータに基づいて、印刷対象文書を特定する。ジョブチケットの６行目から８行目は印刷対象のページ番号、９行目から１１行目は印刷用紙のサイズ、１２行目から１４行目は印刷方法（製本印刷、片面印刷、両面印刷等）、１５行目から１７行目はカラーモード（カラー、モノクロ）を表す。すなわち、このジョブチケットには、「Ｏｒｉｇｉｎａｌ．ｄｏｃというファイル名の文書の１ページ目から８ページ目を、Ａ４紙にカラーで製本印刷する」という印刷設定情報が記述されている。
【００５６】
図２０は、バリアブルページ情報を含んだジョブチケットの一例を示す図である。
【００５７】
本ジョブチケットにおいては、印刷対象ページを示すＰｒｉｎｔＰａｇｅがバリアブルページ情報を指すようにしている。それ以外の記述は図１９で示したジョブチケットと同じである。
【００５８】
〈フィールドデータ情報〉
図２１は、帳票データ管理部１０２１が保持するフィールドデータ情報管理テーブルの一例を示す図である。
【００５９】
フィールドデータ情報管理テーブルには、フィールドデータＩＤと、フィールドデータが登録され、それらは互いに関連付けられている。
【００６０】
〈帳票〉
図２２は、帳票データ管理部１０２１が管理する帳票テンプレートの一例を示す図である。帳票テンプレートは、図２８に示すフォームファイルに相当する。
【００６１】
帳票テンプレートは、可変のフィールドデータが挿入されるフィールド図形と、それ以外の固定データから構成される。各フィールド図形にはフィールドデータＩＤが付与される。
【００６２】
図２３は、帳票作成部１０２２が作成する帳票の一例を示す図である。
【００６３】
帳票は、図２２に示す帳票テンプレートのフィールド図形の領域に、フィールドＩＤに対応するフィールドデータが挿入されることにより生成される。すなわち、図２２のフィールドＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４、ＩＤ５の各領域に、「山田太郎」、「２０００」、「１４０００」、「１５２００」、「下丸子花子」がそれぞれ挿入される。その結果、図２３に示す帳票が生成される。
【００６４】
〈ユーザ管理〉
次に、管理クライアント１０５によるユーザ管理について説明する。
【００６５】
ユーザ管理を行うユーザは、管理クライアント１０５の管理アプリケーション１０５１を操作し、文書提供システムサーバ１０３のユーザ管理部１０３４にアクセスする。
【００６６】
図１８は、ユーザ管理用ダイアログボックスの一例を示す図である。
【００６７】
ユーザ管理用ダイアログボックスには、現在登録されているユーザリストが表示される。リスト上のユーザを選択すると、そのユーザの詳細情報が更に別のダイアログボックスに表示され、各種設定を行うことができる。ユーザリストには、図１７に示すユーザＩＤとログインＩＤが表示される。ユーザは、ユーザ追加、ユーザ削除等のボタンをクリックすることによりユーザの追加や削除を行う。
【００６８】
ユーザ管理部１０３４は、ユーザ追加処理の際、ユーザＩＤ毎にログインパスワードを設定し、ユーザ毎にユーザ用ジョブチケットを生成し、それらを関連付けて管理する。
【００６９】
なお、ユーザは、印刷装置１０４にログイン後に、印刷装置１０４のオペレーションパネル１０４８を介してユーザ用ジョブチケットを登録してもよい。
【００７０】
〈帳票作成処理〉
次に、文書作成・登録クライアント１０２の帳票作成部１０２２による帳票作成処理について説明する。
【００７１】
図８は、帳票作成部１０２２による帳票作成処理の流れを示すフローチャートである。
【００７２】
帳票を作成するユーザは、文書作成・登録クライアント１０２を用いて、作成する帳票の帳票テンプレートとフィールドデータを指定し、帳票作成処理を開始する。
【００７３】
Ｓ８０１において、帳票作成部１０２２は、ユーザが指定した帳票テンプレートを帳票データ管理部１０２１から読み込む。
【００７４】
Ｓ８０２、Ｓ８０３において、帳票作成部１０２２は、帳票テンプレートの１ページ目にフィールド図形が存在するかどうかを判定し、フィールド図形が存在する場合には、Ｓ８０４の処理に進み、存在しない場合には、Ｓ８０７の処理に進む。
【００７５】
Ｓ８０４において、帳票作成部１０２２は、フィールドデータを帳票データ管理部１０２１から読み込む。
【００７６】
Ｓ８０５において、帳票作成部１０２２は、帳票テンプレートのフィールドＩＤのフィールドデータをフィールド図形の領域に挿入するオーバーレイ処理を実行することによって、１ページ目のページデータを作成する。
【００７７】
Ｓ８０６において、帳票作成部１０２２は、１ページ目がバリアブルページであるかどうか判定する。例えば、ページ内にフィールドデータが１つでも存在した場合はバリアブルページと判定する。１ページ目がバリアブルページと判定した場合、帳票作成部１０２２は、文書作成・登録クライアント１０２内のメモリに１ページ目がバリアブルページであるという情報を一時記憶する。一方、１ページ目がバリアブルページでないと判定した場合、帳票作成部１０２２は、メモリに１ページ目が非バリアブルページであるという情報を一時記憶する。
【００７８】
帳票作成部１０２２は、帳票の全ページに対してＳ８０３〜Ｓ８０６の処理を行い、その処理が完了するとＳ８０９の処理に進む。
【００７９】
Ｓ８０９において、帳票作成部１０２２は、メモリに一時記憶していたページ毎の情報に基づいて図１６に示すバリアブルページ情報を作成する。
【００８０】
帳票データ管理部１０２１は、バリアブルページ情報と帳票文書とを関連付けて保存する。
【００８１】
〈文書登録処理〉
次に、文書作成・登録クライアント１０２による文書登録処理について説明する。
【００８２】
図３〜図７は、文書作成・登録クライアント１０２による文書登録処理の手順を説明するための図である。これらの図は、文書作成・登録クライアント１０２のＷｅｂブラウザ１０２３に表示される画面例であって、特に、ユーザに各種入力を促すメニュー画面等である。
【００８３】
ユーザは、文書作成・登録クライアント１０２のＷｅｂブラウザ１０２３を起動し、文書提供システムサーバ１０３のクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１にアクセスする。ユーザが、クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１をアクセスすると、メニュー選択フォームが文書提供システムサーバ１０３から返され、Ｗｅｂブラウザ１０２３にメニュー画面が表示される。
【００８４】
図３は、Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示されるメニュー画面の一例を示す図である。
【００８５】
メニューの中には、例えば、「新しい文書を登録する」と、「登録済みの文書リストを表示する」の２種類の選択肢が表示される。ここで、ユーザがメニューの中から「新しい文書を登録する」を選択すると、選択された情報がクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１へ送られる。続いて、クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、ログイン画面フォームを文書作成・登録クライアント１０２に返し、Ｗｅｂブラウザ１０２３には、ログイン画面が表示される。
【００８６】
図４は、Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【００８７】
本画面上で、ユーザがログインＩＤとパスワードを入力し、「ログインする」ボタンをクリックすると、ログイン情報がクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１へ送られる。クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、受け取ったログイン情報をユーザ管理部１０３４に渡す。ユーザ管理部１０３４は、受け取ったログイン情報に基づきユーザ認証を行い、認証結果をクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１に返す。ユーザ認証を行った結果ユーザがシステムに登録されているユーザであることが確認されると、文書情報管理部１０３２は、登録文書指定フォームをＷｅｂブラウザ１０２３に返す。
【００８８】
図５は、Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される登録文書指定画面の一例を示す図である。
【００８９】
ユーザが、本画面内の空欄部に登録する予定の文書の文書ファイル名を指定し、「次へ進む」ボタンをクリックすると、指定された文書ファイルがクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１へ送られる。このとき、帳票データ管理部１０２１は、指定された文書ファイルと関連付けられて保存されているバリアブルページ情報（図１６）も送る。
【００９０】
クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、受け取った文書ファイル、バリアブルページ情報を文書情報管理部１０３２に送る。
【００９１】
文書情報管理部１０３２は、受け取った文書ファイル、バリアブルページ情報をメモリに保存する。
【００９２】
次に、クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、文書属性情報指定フォームをＷｅｂブラウザ１０２３に返す。
【００９３】
図６は、Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される文書属性情報指定画面の一例を示す図である。
【００９４】
本画面で、ユーザは、文書印刷時の印刷設定（文書属性情報）を指定する。印刷設定の内容としては、印刷サイズ（Ａ３、Ａ４等）、印刷面（片面／両面）、ページレイアウト、カラー／モノクロ印刷等がある。また、印刷設定として「印刷時の体裁変更を許可しない」を選択可能である。この場合、文書登録時に既に指定されている印刷体裁で印刷が行われる。また、文書のセキュリティ保護のために文書に対してパスワードを設定することも可能である。文書に対してパスワードが設定されると、文書は暗号化され文書提供システムサーバ１０３に保存される。当該暗号化された文書を印刷する場合には、ユーザはパスワードを入力し、正しいパスワードが入力された場合にのみ印刷が許可される。印刷装置１０４は、印刷する際に入力されたパスワードで文書を復号化し印刷処理を行う。
【００９５】
ユーザが、印刷設定を指定し、「次へ進む」ボタンをクリックすると、指定された印刷設定がクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１へ送られる。
【００９６】
クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、文書情報を作成し、ログイン中のユーザのユーザＩＤと共に文書情報管理部１０３２に送る。
【００９７】
文書情報管理部１０３２は、文書を登録したユーザのユーザＩＤと、文書情報と、バリアブルページ情報と、文書ファイルとを関連付けて保存し、更に、文書ＩＤを発行してクライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１に返す。
【００９８】
次に、クライアント側Ｉ／Ｆ部１０３１は、文書ＩＤを含む文書ＩＤ通知フォームを作成し、Ｗｅｂブラウザ１０２３に返す。
【００９９】
図７は、Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される文書ＩＤ通知画面の一例を示す図である。
【０１００】
ユーザは、文書を印刷時に、文書ＩＤ通知画面に表示された文書ＩＤを使用する。
【０１０１】
以上が、文書作成・登録クライアント１０２による文書登録処理の手順である。
【０１０２】
〈文書印刷処理〉
次に、印刷装置１０４と文書提供システムサーバ１０３による文書印刷処理の流れを説明する。
【０１０３】
ユーザは、印刷装置１０４のオペレーションパネル１０４８から印刷指示アプリケーション１０４５を起動して文書印刷要求を行う。
【０１０４】
印刷指示アプリケーション１０４５が起動すると、オペレーションパネル１０４８には、ログイン画面が表示される。
【０１０５】
図１２は、オペレーションパネル１０４８に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【０１０６】
ユーザが、ログイン画面からユーザＩＤ（ユーザ名）とパスワードを入力すると、印刷指示アプリケーション１０４５は、文書提供システムサーバ１０３の印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５にユーザＩＤとパスワードを送る。印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５は、受け取ったユーザＩＤとパスワードを文書情報管理部１０３２に送る。
【０１０７】
文書情報管理部１０３２は、受け取ったユーザＩＤとパスワードをユーザ管理部１０３４に送り、ユーザ認証を要求する。ユーザ認証要求を受け取ったユーザ管理部１０３４は、ユーザＩＤに関連付けられたユーザ情報を検索し、印刷システムに登録されているユーザであること及びパスワードが正当であるかを認証する。ユーザ管理部１０３４は、ユーザＩＤとパスワードが正しければ、ログインしたユーザが正当なユーザと判断し、ログインを許可し、そうでなければ再度ログイン画面をオペレーションパネル１０４８に表示する。
【０１０８】
ログインしたユーザが正当なユーザであると判断すると、文書情報管理部１０３２は、登録済みの文書を検索し、文書リスト作成し、印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５に送る。
【０１０９】
印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５は、文書リストを印刷指示アプリケーション１０４５に送り、印刷指示アプリケーション１０４５は、オペレーションパネル１０４８に文書リストを表示する。
【０１１０】
図１３は、オペレーションパネル１０４８に表示される文書リストのダイアログボックスの一例を示す図である。
【０１１１】
文書リストには、登録されている文書のファイル名と入稿日（登録日）が含まれる。
【０１１２】
ユーザは、文書リストに対して印刷する文書のファイル名を指定する。尚、ユーザは、同時に複数文書を指定してもよい。また、ユーザは「詳細情報」のボタンをクリックすることにより、別のダイアログボックスに各文書の詳細情報を表示させることもできる。
【０１１３】
本ダイアログボックスにおいて、文書ファイルを指定後、「次へ」ボタンをクリックすると、印刷指示アプリケーション１０４５は、オペレーションパネル１０４８に印刷モード選択ダイアログボックスを表示する。
【０１１４】
図１４は、オペレーションパネル１０４８に表示される印刷モード選択ダイアログボックスの一例を示す図である。
【０１１５】
印刷モードとしては、「通常印刷」、「バリアブルページ印刷」、「通常印刷＋バリアブルページ印刷」の３つがある。「通常印刷」とは、例えば顧客向け文書を印刷するモードである。「バリアブルページ印刷」とは、例えば保険外交員向け文書を印刷するモードである。「通常印刷＋バリアブルページ印刷」とは、例えば、顧客向け文書及び保険外交員向け文書を印刷するモードである。
【０１１６】
ユーザが印刷モードを選択して「プリント開始」ボタンをクリックすると、印刷指示アプリケーション１０４５は、印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５に文書ＩＤを指定して文書ファイル取得要求を送る。文書ファイル取得要求を受けた印刷装置側Ｉ／Ｆ部１０３５は、文書情報管理部１０３２に文書ファイル取得要求を送る。
【０１１７】
文書情報管理部１０３２は、指定された文書ＩＤに関連付けられた文書の文書情報を検索し、文書情報より登録ユーザＩＤを取得し、ユーザ管理部１０３４に送る。ユーザ管理部１０３４は、登録ユーザＩＤと現在ログインしているユーザＩＤを比較し、一致すれば印刷を開始する。
【０１１８】
図９は、印刷装置１０４と文書提供システムサーバ１０３による文書印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【０１１９】
Ｓ９０１において、印刷指示アプリケーション１０４５は、ユーザがオペレーションパネル１０４８上で選択した印刷モードを文書情報管理部１０３２に送る。
【０１２０】
Ｓ９０２において、文書情報管理部１０３２は、印刷モードが「バリアブルページ印刷」あるいは「通常印刷＋バリアブルページ印刷」であるかどうか判定する。「バリアブルページ印刷」あるいは「通常印刷＋バリアブルページ印刷」であればＳ９０３の処理に進み、そうでなければＳ９０４の処理に進む。
【０１２１】
Ｓ９０３において、送信データ作成部１０３６は，文書の中からバリアブルページのみを抽出し、印刷装置１０４へ送る文書データを作成する。
【０１２２】
図１０は、Ｓ９０３の処理の流れを詳細に示すフローチャートである。
【０１２３】
Ｓ１００１において、送信データ作成部１０３６は、文書に関するバリアブルページ情報（図１６）の内容を文書情報管理部１０３２から読み出す。
【０１２４】
Ｓ１００２〜Ｓ１００４において、送信データ作成部１０３６は、バリアブルページ情報のバリアブル・非バリアブルデータフィールドを参照して１ページ目がバリアブルページであるか否かを判定する。１ページ目がバリアブルページであれば、１ページ目を印刷装置１０４へ送る送信データとして設定する。
【０１２５】
送信データ作成部１０３６は、文書の２ページ目以降のページに対して、上記と同じ処理を行う。
【０１２６】
Ｓ１００６において、送信データ作成部１０３６は、文書の全ページに対してＳ１００３〜Ｓ１００４の処理を行ったか否かを判定する。
【０１２７】
Ｓ１００７において、送信データ作成部１０３６は、ユーザが選択した全ての文書に対してＳ１００３〜Ｓ１００４の処理を行ったか否かを判定する。
【０１２８】
以上の処理により、送信データ作成部１０３６は、ユーザが選択した全ての文書に含まれるバリアブルページを送信データとして設定する。
【０１２９】
以上が、Ｓ９０３の処理の流れの詳細である。
【０１３０】
引き続いて、図９に戻って、印刷装置１０４と文書提供システムサーバ１０３による文書印刷処理の流れを説明する。
【０１３１】
Ｓ９０４において、文書情報管理部１０３２は、印刷モードが「バリアブルページ印刷」又は「通常印刷＋バリアブルページ印刷」の場合、Ｓ１００３で作成されたバリアブルページをジョブチケットを含む文書情報（図１５）と共に印刷装置１０４に送る。また、印刷モードが「通常印刷」あるいは「通常印刷＋バリアブルページ印刷」の場合には、ユーザが文書リスト（図１３）上で選択した全ての文書ファイルを、ジョブチケットを含む文書情報と共に印刷装置１０４へ送る。
【０１３２】
このように、本実施形態では、印刷モードがバリアブルページ印刷の場合には、文書全体ではなく、バリアブルページのみを印刷装置１０４に送信するため、通信回線の伝送負荷を軽減できる。また、印刷モードがバリアブルページ印刷の場合、非バリアブルページを印刷しないため、印刷容量を削減することができる。
【０１３３】
Ｓ９０５において、印刷指示アプリケーション１０４５は、文書ファイルと文書情報を受け取る。
【０１３４】
Ｓ９０６において、印刷指示アプリケーション１０４５は、受け取った文書ファイルと文書情報を画像メモリ（ＨＤＤ）１０４７に保存する。
【０１３５】
Ｓ９０７において、印刷指示アプリケーション１０４５は、印刷モードを判定し、印刷モードが「通常印刷＋バリアブルページ印刷」であればＳ９０８の処理に進み、それ以外のモードであればＳ９０９の処理に進む。
【０１３６】
Ｓ９０８において、ジョブチケット・文書解析部１０４４は、文書情報に含まれるジョブチケットを解析し、文書の面付け情報等を用いて、文書全体をプリントエンジン１０４３が解釈可能なプリンタコードへ変換し、プリントエンジン１０４３に送る。プリンタコードを受け取ったプリントエンジン１０４３は、文書全体を用紙に印刷する制御を行う。それと並行して、ジョブチケット・文書解析部１０４４は、プリンタコードに変換されたバリアブルページのデータを画像メモリ（ＨＤＤ）１０４７に保存する。
【０１３７】
図１１は、Ｓ９０８の処理の流れを詳細に示すフローチャートである。
【０１３８】
Ｓ１１０１において、印刷指示アプリケーション１０４５は、ジョブチケット・文書解析部１０４４を制御して、選択された文書のバリアブルページ情報を読み込む。
【０１３９】
Ｓ１１０２、Ｓ１１０３において、印刷指示アプリケーション１０４５は、ジョブチケットを解析し文書の面付け情報等を用いて、文書の１ページ目をプリントエンジン１０４３が解釈可能なプリンタコードへ変換し、プリントエンジン１０４３に送る。プリンタコードを受け取ったプリントエンジン１０４３は、文書全体を用紙に印刷する制御を行う。
【０１４０】
Ｓ１１０４において、印刷指示アプリケーション１０４５は、１ページ目がバリアブルページであるか否かをバリアブルページ情報のバリアブル・非バリアブルデータフィールドを参照して判定する。そして、１ページ目がバリアブルページの場合には、Ｓ１１０５の処理に進み、非バリアブルページの場合には、Ｓ１１０６の処理に進む。
【０１４１】
Ｓ１１０５において、印刷指示アプリケーション１０４５は、プリンタコードに変換されたバリアブルページのデータを画像メモリ（ＨＤＤ）１０４７に保存する。
【０１４２】
印刷指示アプリケーション１０４５は、文書の全ページに対してＳ１１０３〜Ｓ１１０５の処理を行う（Ｓ１１０７）。
【０１４３】
印刷指示アプリケーション１０４５は、ユーザが選択した全ての文書に対してＳ１１０３〜Ｓ１１０５の処理を行う（Ｓ１１０８）。
【０１４４】
以上の処理（Ｓ９０８）により、印刷指示アプリケーション１０４５は、文書全体を印刷すると共に、バリアブルページを画像メモリに保存する。
【０１４５】
以上が、Ｓ９０８の処理の流れの詳細である。
【０１４６】
引き続いて、図９に戻って、印刷装置１０４と文書提供システムサーバ１０３による文書印刷処理の流れを説明する。
【０１４７】
Ｓ９０９において、ジョブチケット・文書解析部１０４４は、ジョブチケットを解析し文書の面付け情報等を用いて、文書をプリントエンジン１０４３が解釈可能なプリンタコードへ変換し、プリントエンジン１０４３に送る。プリンタコードを受け取ったプリントエンジン１０４３は、文書全体を用紙に印刷する制御を行う。このとき、印刷モードが「通常印刷」の場合には、文書毎に用意されている文書情報内のジョブチケットを用いて印刷する。また、印刷モードが「バリアブルページ印刷」の場合には、ユーザ情報内のジョブチケットを用いて印刷する。
【０１４８】
印刷指示アプリケーション１０４５は、選択されたすべての文書に対してＳ９０７〜Ｓ９０９を行う（Ｓ９１０）。
【０１４９】
Ｓ９１１、Ｓ９１２において、印刷アプリケーション１０４５は、印刷モードが「通常印刷＋バリアブル印刷」であれば、画像メモリ（ＨＤＤ）１０４７に保存してあるバリアブルページのデータをユーザ情報内のジョブチケットを用いて印刷する。
【０１５０】
上述した実施形態は、文書作成・登録クライアント１０２の帳票作成部１０２２は、ページ内にフィールドデータ（バリアブルデータ）が１つでも存在した場合はバリアブルページと判定するものである。しかし、例えば、保険外交員の名前等のようにフィールドデータではあるが、そのフィールドデータのみしかないページをバリアブルページであると判定させたくない場合もある。そこで、図８に示すバリアブルページ判定処理（Ｓ８０６）において、図２９に示すフィールドデータ情報を用いる。図２９に示すフィールドデータ情報の各フィールドＩＤに対して、フィールドデータレベル（重要度）を予め設定しておき、そのフィールドデータレベルに基づきバリアブルページか否か判定する。例えば、ページ内のフィールドデータのフィールドデータレベルが”ＬＯＷ”のものしかなかった場合、非バリアブルページであると判定する。
【０１５１】
（他の実施例）
本発明は、システム、装置、方法、コンピュータプログラム又はコンピュータ読み取り可能な記録媒体の実施形態をとることができる。また、本発明は、複数の機器から構成されるシステム又は１つの装置に適用可能である。
【０１５２】
本発明の実施形態には、記録媒体又はネットワークを介して、前述した本発明の機能を実現するコンピュータプログラムをシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置が備えるコンピュータがそのプログラムを実行することが含まれる。記録媒体はコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。よって、実施例には、本発明の機能を実現するコンピュータプログラム自体も含まれる。コンピュータプログラムは、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等を含む。記録媒体は、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ等である。プログラムの供給方法としては、例えば、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットからハードディスク等の記録媒体にダウンロードする方法がある。この方法では、インターネットからコンピュータプログラムのファイル、又は、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをダウンロードする。また、実施形態には、コンピュータプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、各ファイルを異なるサーバからダウンロードすることが含まれる。また、実施形態には、コンピュータプログラムのファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも含まれる。
【０１５３】
コンピュータが、コンピュータプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現され得る。また、そのコンピュータプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行うことによっても、前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１５４】
記録媒体から読み出されたコンピュータプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後においても前述した実施形態の機能が実現され得る。すなわち、コンピュータプログラムの指示に基づき、機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行うことによっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【図面の簡単な説明】
【０１５５】
【図１】本実施形態に係る印刷システムの構成例の概略を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る印刷システムが備える装置の構成例の詳細を示すブロック図である。
【図３】Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示されるメニュー画面の一例を示す図である。
【図４】Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図５】Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される登録文書指定画面の一例を示す図である。
【図６】Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される文書属性情報指定画面の一例を示す図である。
【図７】Ｗｅｂブラウザ１０２３に表示される文書ＩＤ通知画面の一例を示す図である。
【図８】帳票作成部１０２２による帳票作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】印刷装置１０４と文書提供システムサーバ１０３による文書印刷処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】図９のＳ９０３の処理の流れを詳細に示すフローチャートである。
【図１１】図９のＳ９０８の処理の流れを詳細に示すフローチャートである。
【図１２】オペレーションパネル１０４８に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図１３】オペレーションパネル１０４８に表示される文書リストのダイアログボックスの一例を示す図である。
【図１４】オペレーションパネル１０４８に表示される印刷モード選択ダイアログボックスの一例を示す図である。
【図１５】文書情報管理部１０３２が保持する文書情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１６】帳票作成部１０２２が作成し、文書情報管理部１０３２が管理するバリアブルページ情報の一例を示す図である。
【図１７】ユーザ管理部１０３４が保持するユーザ情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図１８】ユーザ管理用ダイアログボックスの一例を示す図である。
【図１９】ジョブチケット・文書解析部１０４４が解析するジョブチケットの一例を示す図である。
【図２０】バリアブルページ情報を含んだジョブチケットの一例を示す図である。
【図２１】帳票データ管理部１０２１が保持するフィールドデータ情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図２２】帳票データ管理部１０２１が管理する帳票テンプレートの一例を示す図である。
【図２３】帳票作成部１０２２が作成する帳票の一例を示す図である。
【図２４】保険外交員用の見積書の一例を示す図である。
【図２５】保険外交員用の見積書の一例を示す図である。
【図２６】保険外交員用の見積書の一例を示す図である。
【図２７】保険外交員用の見積書の一例を示す図である。
【図２８】フォームファイルとフィールドデータから出力フォームを作成する方法を示した概念図である。
【図２９】フィールドデータ情報を示す図である。
【符号の説明】
【０１５６】
１０１  ＬＡＮ
１０２  文書作成・登録クライアント
１０３  文書提供システムサーバ
１０４  印刷装置
１０５  管理クライアント
１０２１  帳票データ管理部
１０２２  帳票作成部
１０２３  Ｗｅｂブラウザ
１０３１  クライアント側Ｉ／Ｆ部
１０３２  文書情報管理部
１０３４  ユーザ管理部
１０３５  印刷装置側Ｉ／Ｆ部
１０３６  送信データ作成部
１０４１  ネットワークＩ／Ｆ部
１０４２  スキャナ
１０４３  プリントエンジン
１０４４  ジョブチケット・文書解析部
１０４５  印刷指示アプリケーション
１０４６  ＲＡＭ
１０４７  画像メモリ
１０４８  オペレーションパネル
１０４９  ＦＡＸ機能部
【図１】
0004586057.tif 000002
【図２】
0004586057.tif 000003
【図３】
0004586057.tif 000004
【図４】
0004586057.tif 000005
【図５】
0004586057.tif 000006
【図６】
0004586057.tif 000007
【図７】
0004586057.tif 000008
【図８】
0004586057.tif 000009
【図９】
0004586057.tif 000010
【図１０】
0004586057.tif 000011
【図１１】
0004586057.tif 000012
【図１２】
0004586057.tif 000013
【図１３】
0004586057.tif 000014
【図１４】
0004586057.tif 000015
【図１５】
0004586057.tif 000016
【図１６】
0004586057.tif 000017
【図１７】
0004586057.tif 000018
【図１８】
0004586057.tif 000019
【図１９】
0004586057.tif 000020
【図２０】
0004586057.tif 000021
【図２１】
0004586057.tif 000022
【図２２】
0004586057.tif 000023
【図２３】
0004586057.tif 000024
【図２４】
0004586057.tif 000025
【図２５】
0004586057.tif 000026
【図２６】
0004586057.tif 000027
【図２７】
0004586057.tif 000028
【図２８】
0004586057.tif 000029
【図２９】
0004586057.tif 000030