(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ワードデータを含む電子データからワードを抽出するワード抽出部と、
記録される検索対象の電子データ毎に当該電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録する検索ワード設定テーブルと、
記録される検索対象となる全電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録する検索ワード設定用参照テーブルを有し、
記録される電子データの前記検索ワード設定テーブルに所定回数以上出現するワード及び、当該検索ワード設定テーブルに出現し、かつ、前記検索ワード設定用参照テーブルにおいて所定回数以上出現するワードを当該電子データの検索ワードとして設定する電子データ検索装置において、
電子データが記録された日時及び／又は当該電子データが閲覧された最新の日時を示すタイムスタンプ情報を前記電子データに併せて記録し、前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間に応じて、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする電子データ検索装置。
【請求項２】
記録された電子データを削除した場合、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数から前記削除した電子データのワードの出現回数を同一ワード毎に減算することによって、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数を更新することを特徴とする請求項１に記載の電子データ検索装置。
【請求項３】
前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間が所定時間を超えている電子データを除いた各電子データについての前記検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって前記検索ワード設定用参照テーブルのワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子データ検索装置。
【請求項４】
前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間が所定時間を超えている各電子データについての前記検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前記修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子データ検索装置。
【請求項５】
電子データの閲覧回数を当該電子データと併せて記録し、当該記録した閲覧回数に応じて、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子データ検索装置。
【請求項６】
前記電子データの閲覧回数が所定回数を超えている各電子データのみの前記検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする請求項５に記載の電子データ検索装置。
【請求項７】
前記電子データの閲覧回数が所定回数を超えていない各電子データについての前記検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前記修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算することを特徴とする請求項５に記載の電子データ検索装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録された電子データの中から、指定されたワードを含む電子データを検索する電子データ検索装置、特に、記録された電子データを検索するための検索ワードの設定に関する。
【背景技術】
【０００２】
記録された電子データの中から、指定されたワードを含む電子データを検索する電子データ検索装置においては、電子データの検索を可能にするために、電子データについて検索ワードの設定が行われる。
検索ワードの設定方法としては、特許文献１に開示されているように、記録された電子データ毎に抽出したワードの出現回数（頻度）に基づいて、検索ワードを設定する方法がある。
【０００３】
ここで、特許文献１の検索ワードの設定方法を、図７を用いて説明する。
１００は、文書データ等の各種電子データを記録するフォルダＸで、１０１は文書をスキャナなどで読み取ることによって生成された電子データＡで、１０２は同電子データＢである。
【０００４】
１１１は、電子データＡにおけるワードに対応させて当該ワードの出現回数を記録した検索ワード設定テーブルで、１１２は、電子データＢの同テーブルである。前記検索ワード設定テーブル（１１１、１１２）は、電子データ毎に対応付けられて生成される。ここで、ワードとは電子データに含まれる文書データを構成する、日本語、英語などの文書の単語を示す。
なお、本実施例では、文書データとして英文を例示しているが、この場合、be動詞、助動詞、助詞、冠詞は、検索対象として指定されることは殆どないので除外している。
【０００５】
そして、前記テーブルにおいて所定回数（例えば、３回）以上の出現回数のワード（“ＭＦＰ”）を検索ワードとして設定する（図中“○”参照）。
以後、ユーザが電子データの検索を前記電子データ検索装置に指示すると、指示を受けた電子データ検索装置は、当該設定された検索ワードを基準に電子データの検索処理を実行する。
【特許文献１】特開平０６−１９９７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
通常、同一フォルダには、同一ジャンルに属する電子データを記録するものである。前述の例では、フォルダＸ１００には、ＭＦＰ関連の文書データ（電子データ）が記録され、“ＭＦＰ”に関連する検索ワードが設定される。
【０００７】
このようにして検索ワードが設定された場合、例えば、新たにＭＦＰ及びＬＣＤに関連する検索ワード設定テーブル１１３の電子データＣ１０３を、ＭＦＰ関連の文書データが記録されているフォルダＸ１００に記録する場合を想定する。
電子データＣ１０３は、ＭＦＰ及びＬＣＤ関連の文書データであるが、前述の検索ワード設定方法によれば、電子データＣ１０３の検索ワード設定テーブル１１３に基づき、出現回数が４の“ＬＣＤ”が検索ワードとして設定されるが、出現回数が１の“ＭＦＰ”は検索ワードとして設定されない。
【０００８】
ここで、ユーザが“ＭＦＰ”を検索ワードして指定して、“ＭＦＰ”を含む電子データの検索を電子データ検索装置に指示すると、検索ワードとして“ＭＦＰ”が設定されている電子データＡ１０１及び同Ｂ１０２は検索されるが、検索ワードとして“ＭＦＰ”が設定されていない電子データＣ１０３は検索されることがない。
【０００９】
このように、各電子データにおけるワードの出現回数のみに基づき検索ワードを設定すると、同一フォルダに同一ジャンルに属する電子データを記録する場合においては、電子データにおけるジャンルによるワードの出現回数の相違を反映して、検索ワードを設定することができない。つまり、関連（類似）する電子データを集約して検索することができず、その結果、検索精度が低下してしまう。
一方、前述の所定回数（例えば、３回）を少なくして、各電子データに設定する検索ワード数を多くすると、検索ワードが多種多様になってしまい、検索効率が低下するだけでなく、検索ノイズが発生し易くなり検索精度が低下する。
【００１０】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、電子データにおけるジャンルによるワードの出現回数の相違を反映して、検索ワードを設定することで、検索効率を低下させることなく検索精度を向上させた電子データ検索装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
第１の技術手段は、ワードデータを含む電子データからワードを抽出するワード抽出部と、記録される検索対象の電子データ毎に当該電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録する検索ワード設定テーブルと、記録される検索対象となる全電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録する検索ワード設定用参照テーブルを有し、記録される電子データの前記検索ワード設定テーブルに所定回数以上出現するワード及び、当該検索ワード設定テーブルに出現し、かつ、前記検索ワード設定用参照テーブルにおいて所定回数以上出現するワードを当該電子データの検索ワードとして設定する電子データ検索装置において、電子データが記録された日時及び／又は当該電子データが閲覧された最新の日時を示すタイムスタンプ情報を前記電子データに併せて記録し、前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間に応じて、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする電子データ検索装置。
【００１２】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、記録された電子データを削除した場合、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数から前記削除した電子データのワードの出現回数を同一ワード毎に減算することによって、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数を更新することを特徴とする。
【００１４】
第３の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間が所定時間を超えている電子データを除いた各電子データについての前記検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって前記検索ワード設定用参照テーブルのワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする。
【００１５】
第４の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間が所定時間を超えている各電子データについての前記検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前記修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算することを特徴とする。
【００１６】
第５の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、電子データの閲覧回数を当該電子データと併せて記録し、当該記録した閲覧回数に応じて、前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする。
【００１７】
第６の技術手段は、第５の技術手段において、前記電子データの閲覧回数が所定回数を超えている各電子データのみの前記検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって前記検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新することを特徴とする。
【００１８】
第７の技術手段は、第５の技術手段において、前記電子データの閲覧回数が所定回数を超えていない各電子データについての前記検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前記修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
本発明により、電子データにおけるジャンルによるワードの出現回数の相違を反映して、検索ワードを設定することができるので、指定された検索ワードに基づいて当該検索ワードを含む電子データを検索する際の検索効率を低下させることなく、検索精度を向上できる。その結果、ユーザの利便性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
（実施例１）
図１は、本発明の概要を説明するための概略図である。
５０は、各種電子データを記録するフォルダＸで、５１はワードデータを含む電子データＡで、５２は同電子データＢである。なお、前述のように、各電子データは、ＭＦＰ関連の文書（データ）である。
【００２３】
６１は、電子データＡの検索ワード設定テーブルで、６２は、電子データＢの検索ワード設定テーブルである。検索ワード設定テーブル（６１、６２）は、電子データ毎に対応付けられて生成され、必要に応じてフォルダに記録される。
検索ワード設定テーブルは、記録される検索対象の電子データ毎に当該電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録したものである。
【００２４】
７１は、検索ワード設定用参照テーブルで、記録される検索対象となる全電子データから抽出されるワードとその出現回数を対応させて記録したものである。
【００２５】
本発明に係わる電子データ検索装置は、記録される電子データＡ５１の検索ワード設定テーブル６１に所定回数（例えば、３回）以上出現するワードだけでなく、さらに、検索ワード設定テーブル６１に出現し、かつ、検索ワード設定用参照テーブル７１において所定回数（例えば、３回）以上出現するワード（“ＭＦＰ”）を電子データＡ５１の検索ワードとして設定する（ “○”参照）。
なお、電子データＢ５２についても同様である。
【００２６】
以後、前記設定された検索ワードに基づいて、当該検索ワードを含む電子データの検索を実行することになる。
【００２７】
検索ワード設定用参照テーブル７１は、後述のように、電子データＡの検索ワード設定テーブル６１と電子データＢの検索ワード設定テーブル６２とを合成、すなわち、両検索ワード設定テーブル内のワード毎に当該ワードの出現回数を加算することにより作成される。
なお、電子データが一つの場合には、当該電子データの検索ワード設定テーブルが検索ワード設定用参照テーブルとして機能することになる。
【００２８】
図２は、図１で説明したフォルダＸ５０に、新たに電子データを追加した場合に、本発明に係わる電子データ検索装置で実行される、検索ワード設定処理について説明するための図である。なお、検索ワード設定テーブル（６１、６２）は説明上図示を省略している。
５３は、フォルダＸ５０内に新たに記録する、ワードデータを含む電子データＣで、６３は、電子データＣの検索ワード設定テーブルである。なお、電子データＣは、ＭＦＰ及びＬＣＤ関連の電子データであるとする。
【００２９】
７２は、図１の検索ワード設定用参照テーブル７１と電子データＣ５３の検索ワード設定テーブル６３とを合成、つまり、ワード毎に、当該ワードの出現回数を加算することにより新たに生成した検索ワード設定用参照テーブルである。
すなわち、検索ワード設定用参照テーブル７２は、電子データＣ５３を追加したことにより、検索ワード設定用参照テーブル７１を更新したものである。
【００３０】
この場合、前述のように、記録される電子データＣ５３の検索ワード設定テーブル６３に所定回数（例えば、３回）以上出現するワード（“ＬＣＤ”）だけでなく、さらに、検索ワード設定テーブル６３に出現し、かつ、検索ワード設定用参照テーブル７２において所定回数（例えば、３回）以上出現するワード（“ＭＦＰ”）も電子データの検索ワードとして設定する（ “○”参照）。
つまり、電子データＣ５３の検索ワードとして、“ＭＦＰ”、“ＬＣＤ”が設定される。
以後、前記設定された検索ワードに基づいて、当該検索ワードを含む電子データの検索を実行することになる。
【００３１】
このようにすることで、検索精度が向上する。特に、“ＭＦＰ”と“ＬＣＤ”とをＡＮＤ検索した場合には、従来例で説明した電子データ検索装置によれば、電子データＣ５３を検索することができないが、本発明に係わる電子データ検索装置によれば、電子データＣ５３を検索できる。
【００３２】
図３は、本発明に係わる電子データ検索装置１０を説明するためのブロック図で、電子データ検索装置１０は、電子データを検索するだけでなく、電子データを閲覧（ファイルを開く）することもできる。
【００３３】
１１は、ＯＣＲ部で、印字文字などを光学的に読み取ることによりワードデータを含む電子データを生成し、生成した電子データ内の文字を識別する。なお、生成した電子データは、ＨＤＤ２３のフォルダに記録される。
電子データは、テキストデータ（テキストファイル、ＨＴＭＬファイル）、ＰＤＦ形式で記録された文書データ（ＰＤＦファイル）、文字原稿を電子カメラで撮像した文字情報を含むＪＰＥＧファイルなどでもよい。また、電子データは、他の情報処理装置等から電子データ検索装置１０に入力されたものであってもよい。
【００３４】
１２は、ワード抽出部で、ＯＣＲ部が識別した文字（列）から、ワード（単語）を抽出する。なお、ワードの抽出方法としては、従来より提案されている様々な方法、例えば、特許文献１に開示されている方法を用いることができる。
【００３５】
１３は、検索ワード設定テーブル生成部で、例えばＯＣＲ部１１が生成した電子データに基づいて、ワード抽出部１２が抽出したワードと当該ワードの出現回数を対応させて記録した検索ワード設定テーブル（図１の検索ワード設定テーブル（６１〜６３）参照）を生成する。生成した検索ワード設定テーブルは、必要に応じて、前記電子データを記録したＨＤＤ２３のフォルダに記録される。
【００３６】
１４は、検索ワード設定用参照テーブル生成部で、記録される検索対象となる全電子データから抽出されるワードと当該ワードの出現回数を対応させて記録する検索ワード設定用参照テーブル（図１の検索ワード設定用参照テーブル７１、７２参照）を生成する。生成した検索ワード設定用参照テーブルは、必要に応じて、前記電子データを記録したＨＤＤ２３のフォルダに記録される。
【００３７】
生成方法の一例としては、図１で説明したように、検索ワード設定テーブル生成部１３が生成した各検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することにより新たに検索ワード設定用参照テーブルを生成する。
【００３８】
また、図２で説明したように、新たな電子データをＨＤＤ２３のフォルダに記録する場合には、まず、検索ワード設定テーブル生成部１３は、前記新たな電子データの検索ワード設定テーブルを生成する。そして、検索ワード設定用参照テーブル生成部１４は、ＨＤＤ２３のフォルダに記録されている検索ワード設定用参照テーブルと前記新たに生成した検索ワード設定テーブルとを合成、つまり、前記検索ワード設定用参照テーブルと前記新たに生成した検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することにより新たに検索ワード設定用参照テーブルを生成する（検索ワード設定用参照テーブルを更新する）。
【００３９】
１５は、検索ワード設定部で、電子データの検索ワード設定テーブルに所定回数（例えば、３回）以上出現するワード、及び、電子データの検索ワード設定テーブルに記録されたワードの中から、検索ワード設定用参照テーブル生成部１４が生成した検索ワード設定用参照テーブルにおいて所定回数（例えば、３回）以上の出現回数のワードを特定し、当該特定したワードを、電子データの検索ワードとして設定する（図１の“○”参照）。
【００４０】
１６は、電子データ検索部で、ユーザが、キーボード・マウス（図示しない）等を介して指定した検索ワードを含む電子データの検索を実行する。
【００４１】
２１はＲＡＭ、２２はＲＯＭである。ＨＤＤ２３は、各種アプリケーション等を記録する大容量記録装置で、分割された記録領域つまりフォルダＡ（２３ａ）〜フォルダＺ（２３ｚ）を有する。これらのフォルダに、前述の電子データが記録される。なお、当該電子データの検索ワード設定テーブル、検索ワード設定用参照テーブルも必要に応じて記録される。
２４は、各機能ブロックを制御するＣＰＵである。
【００４２】
図４は、検索ワード設定処理を説明するためのフロー図である。
なお、既に、電子データがフォルダに記録されているものとする。
ワード抽出部１２は、フォルダに記録されている電子データからワードを抽出する（ステップＳ１）と、検索ワード設定テーブル生成部１３は、前記抽出したワードとその出現回数を対応させて積算する、つまり、前記抽出したワードに基づいて前記電子データの検索ワード設定テーブルを生成する（ステップＳ２）。
【００４３】
次に、検索ワード設定用参照テーブル生成部１４は、検索ワード設定用参照テーブルを更新する（ステップＳ３）。ここでは、既に検索ワード設定用参照テーブルが生成されているものとする。
【００４４】
検索ワード設定部１５は、検索ワード設定テーブルにおいて所定回数以上の出現回数のワードを特定して、特定したワードを検索ワードとして設定する（ステップＳ４）。
さらに、検索ワード設定部１５は、検索ワード設定テーブルに出現し、かつ、検索ワード設定用参照テーブルにおいて所定回数以上出現するワードを特定して、特定したワードを検索ワードとして設定する（ステップＳ５）。
【００４５】
以後、電子データ検索装置１０は、前記設定された検索ワードに基づいて、電子データの検索処理を実行する。
前述の各ステップをプログラムによって実行することができる。
【００４６】
（実施例２）
実施例１では、電子データが記録されているフォルダに新たに電子データを記録した場合に実行される検索ワード設定用参照テーブルの更新処理について説明したが、実施例２では、電子データが記録されているフォルダＸから他のフォルダＹに電子データを移動（又はコピー）した場合に実行される検索ワード設定用参照テーブルの更新処理について図５を用いて説明する。
なお、フォルダＹは、ＯＣＲに関連する電子データが記録されているものとする。
【００４７】
ここでは、例えば、フォルダＸ５０内の電子データＡ５１をフォルダＹ６０に移動した場合、つまり、フォルダＸ５０内の電子データＡ５１を削除して、当該電子データＡ５１をフォルダＹ６０に新たに記録した場合の検索ワード設定用参照テーブルの更新処理について説明する。なお、電子データＡ５１は、前述のようにＭＦＰ関連の文書であるだけでなく、ＯＣＲ関連の文書でもある。
【００４８】
ユーザの指示によりフォルダＸ５０に記録された電子データＡ５１をフォルダＹ６０に移動すると、電子データＡ５１の移動元フォルダＸ５０に記録された検索ワード設定用参照テーブル７２の出現回数から、電子データＡ５１の検索ワード設定テーブル６１の出現回数を、同一ワード毎に減算し、検索ワード設定用参照テーブル生成部１４は、新たに検索ワード設定用参照テーブル７３を生成する（電子データの移動による検索ワード設定用参照テーブルの更新）。
なお、電子データＡ５１をコピーし、当該コピーした電子データＡ５１をフォルダＸ５０からフォルダＹ６０に移動する場合には、前記更新処理は行わない。
【００４９】
そして、電子データＡ５１の移動先のフォルダＹ６０に記録されている、電子データＤ５４及び電子データＥ５５の検索ワード設定テーブル（図示しない）を合成した検索ワード設定用参照テーブル７４に対して、実施例１で説明したように、電子データＡ５１の検索ワード設定テーブル６１を合成し、新たに検索ワード設定用参照テーブル７５を生成する。
【００５０】
最後に、前述のように、検索ワード設定部１５が、電子データＡ５１の検索ワード設定テーブル６１に所定回数以上出現するワード（“ＭＦＰ”）、及び、検索ワード設定テーブル６１に出現し、かつ、検索ワード設定用参照テーブル７５において所定回数以上出現するワード（“ＯＣＲ”）を電子データＡの検索ワードとして設定する。
電子データＤ５４及び電子データＥ５５の検索ワードとしては、“ＯＣＲ”が設定される。
【００５１】
なお、新たに電子データを追加記録して、検索ワード設定用参照テーブルを更新することにより、当該検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数が変化し、当該ワードの出現回数が所定回数以上になった場合、当該変化に対応して、既に記録されている電子データに含まれる前記ワードを検索ワードとして再設定することもできる。
【００５２】
（実施例３）
実施例３では、検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新し、当該修正更新した検索ワード設定用参照テーブルに基づき、新たに記録する電子データに検索ワードを設定することで、検索ノイズを低減できる電子データ検索装置について説明する。
【００５３】
図６は、本発明に係わる、他の電子データ検索装置１０’を説明するためのブロック図である。
１７は、出現回数記録値修正更新部で、電子データが記録された日時及び／又は当該電子データが閲覧された（電子データが開かれた）最新の日時を示すタイムスタンプ情報を前記電子データに併せて記録し、前記電子データが記録された日時又は当該電子データが閲覧された最新の日時からの経過時間に応じて、検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新する。
そして、新たに電子データが記録されると、検索ワード設定部１５は、出現回数記録値修正更新部１７によって修正更新された検索ワード設定用参照テーブルに基づき、前記電子データに検索ワードを設定する。
【００５４】
修正更新の手法としては、記録又は閲覧されてから長時間経過し、ユーザの利用が少ない電子データ、つまり、前記経過時間が所定時間を超えている電子データを除いた各電子データについての検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって、既に記録されている検索ワード設定用参照テーブルのワードの出現回数の記録値を修正更新する手法がある。
【００５５】
また、前記経過時間が所定時間を超えている各電子データについての検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎは前記経過時間が長くなると大きくなる値：ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前述の修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算してもよい。
【００５６】
他にも、記録された電子データをユーザが閲覧した回数を当該電子データと併せて記録し、当該記録した閲覧回数に応じて、検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新してもよい。
この場合には、前述の、記録した電子データの閲覧回数が所定回数を超えている各電子データ（頻繁に閲覧され、ユーザの関心が高い電子データ）のみの検索ワード設定テーブルのワード毎に当該ワードの出現回数を加算することによって既に記録されている検索ワード設定用参照テーブルにおけるワードの出現回数の記録値を修正更新する。
【００５７】
また、記録された電子データの閲覧回数が所定回数を超えていない各電子データについての検索ワード設定テーブルにおけるワードの出現回数に１／ｎ（ｎは前記閲覧回数が少なくなると大きくなる値：ｎ＞１）を乗算した補正出現回数を、前述の修正更新した検索ワード設定用参照テーブルにおけるワード毎の出現回数の記録値に加算してもよい。
【００５８】
なお、前記修正更新処理は、任意のタイミング、例えば、新たに電子データをフォルダに記録する処理に伴って実行される。
【００５９】
このようにすることで、主に前記経過時間が所定時間を超えている電子データに設定されている検索ワードが、新たに記録する電子データに含まれていても（当該ワードの出現回数が所定回数未満）、検索ワード設定用参照テーブルが参照されて当該電子データの検索ワードとして設定されることがない。
【００６０】
つまり、実施例１又は実施例２では、新たに記録する電子データに、主に前記経過時間が所定時間を超えている電子データに設定されている検索ワードと同一ワードが所定回数未満出現していても、検索ワード設定用参照テーブルが参照されて、当該ワードが検索ワードして設定されることになる。しかし、本実施例では、検索ワード設定用参照テーブルにおける当該ワードの出現回数の記録値が修正更新され、所定回数未満になっていれば、当該ワードが検索ワードして設定されない。
【００６１】
従って、主に所定時間を超えている電子データに設定されている検索ワードを指定した検索が実行されても、新たに記録する電子データが検索されることがなくなり、検索ノイズが低減する。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の概要を説明するための概略図である。
【図２】本発明の概要を説明するための他の概略図である。
【図３】本発明に係わる電子データ検索装置を説明するためのブロック図である。
【図４】検索ワード設定処理を説明するためのフロー図である。
【図５】検索ワード設定用参照テーブルの更新処理について説明するための図である。
【図６】本発明に係わる他の電子データ検索装置を説明するためのブロック図である。
【図７】従来の検索ワードの設定方法を説明するための図である。
【符号の説明】
【００６３】
１０…電子データ検索装置、１１…ＯＣＲ部、１２…ワード抽出部、１３…検索ワード設定テーブル生成部、１４…検索ワード設定用参照テーブル生成部、１５…検索ワード設定部、１６…電子データ検索部、１７…出現回数記録値修正更新部、２１…ＲＡＭ、２２…ＲＯＭ、２３…ＨＤＤ、２４…ＣＰＵ、５０，６０，１００…フォルダ、５１〜５５，１０１〜１０３…電子データ、６１〜６３，１１１〜１１３…検索ワード設定テーブル、７１〜７５…検索ワード設定用参照テーブル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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