(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報源から登録情報を選択する選択手段と、
選択した登録情報から一覧表示データを作成する作成手段と、
を備え、
前記選択手段によって選択される登録情報が、
常駐設定された登録情報と、
前記情報源から登録情報を、最大で一定の数まで登録日時の新しい順に選択した登録情報と、
から構成される、情報一覧作成装置。
【請求項２】
前記作成手段は、前記常駐設定された登録情報を一覧表示における高順位の位置に表示させるように設定することを特徴とする請求項１に記載の情報一覧作成装置。
【請求項３】
前記作成手段は、前記常駐設定された登録情報を、常駐設定されていない登録情報とは異なる表示形式で表示させるように設定することを特徴とする請求項１に記載の情報一覧作成装置。
【請求項４】
前記作成手段は、前記常駐設定された登録情報に対する指示を検出し、当該登録情報自体の表示の要求を受け付けるように設定することを特徴とする請求項１、２、又は３に記載の情報一覧作成装置。
【請求項５】
コンピュータに、
情報源から登録情報を選択するステップと、
選択した登録情報から一覧表示データを作成するステップと、
を実行させるプログラムであって、
前記選択するステップによって選択される登録情報が、
常駐設定された登録情報と、
前記情報源から登録情報を、最大で一定の数まで登録日時の新しい順に選択した登録情報と、
から構成される、プログラム。
【請求項６】
前記一覧表示データを作成するステップが、前記常駐設定された登録情報を一覧表示における高順位の位置に表示させるように設定することを特徴とする請求項５に記載のプログラム。
【請求項７】
前記一覧表示データを作成するステップが、前記常駐設定された登録情報を、常駐設定されていない登録情報とは異なる表示形式で表示させるように設定することを特徴とする請求項５に記載のプログラム。
【請求項８】
前記一覧表示データを作成するステップが、前記常駐設定された登録情報に対する指示を検出し、当該登録情報自体の表示の要求を受け付けるように設定することを特徴とする請求項５、６、又は７に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、掲示板へ登録された記事や電子メールの受信メールなどの情報を端末機に一覧表示させる情報一覧作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、情報通信網の技術が発達し、例えば主としてＬＡＮ（local areanetwork）上で利用されることが多いグループウェアの一システムとして、或はインターネット等のネットワーク上のＷｅｂページに掲出される電子掲示板などの、複数のユーザが閲覧可能な掲示板機能がある。グループウエアについて言えば、現今におけるＷＷＷの普及に応じて、その製品のほとんどが機能の一部または全部をＷｅｂブラウザから利用できるようになっている。また、一般に、これらの掲示板には、各ユーザが、情報（以下、記事という）を登録することができるようになっている。
【０００３】
登録された記事は、登録日時の新しいものほど優先順位高とし、優先順位に従って一覧表示される。通常は一覧表示の上部から下部方向に優先順位が設定されるから、最新の記事は上述した優先順位に従って最優先と設定され、一覧表示の最上部に表示されるようになる。
【０００４】
図１１は、従来のグループウェアシステムの掲示板における記事の一覧表示の例を示す図である。同図には、Ｗｅｂブラウザによる表示画面１に、グループウェアシステムの表示２がなされており、その表示２には、掲示板の投稿記事一覧３、電子会議室の発言情報一覧の表示４、文書管理の登録文書一覧５、及びお知らせコレクションの掲示収集一覧６の４種類の情報一覧が表示されている。そして、いずれも「新着順」の付記が括弧付きで表示されている。つまり、これらの表示は、いずれも登録日時の新しいものから順に表示されていることが分かる。
【０００５】
そして、掲示板の投稿記事一覧３では、一番上に、日時５／１８、１４：３５付けで投稿者が山下○子の名前で題名が「教育案内が来ています」の表示があり、次に、日時５／１５、１０：１１付けで投稿者が鈴木□郎の名前で題名が「サーバー不調について」の表示があり、続いて下に、日時５／１４、１６：４９付けで投稿者が同じく鈴木□郎の名前で題名が「共用プリンタの修理が完了しました」の表示があり、更に続いて、日時５／１２、１３：３７付けで投稿者が藤田×夫の名前で題名が「打ち上げ宴会の開催について」の表示があり、最後に、日時５／１０、１２：３４付けで投稿者が鈴木□郎の名前で題名が「ウィルス対策について」の表示が表示されている。
【０００６】
この例における一覧表示では、登録された全記事のうち、登録日時の新しいものから順に所定数（本例では５件）の記事が抜粋されて表示されている。このように従来の掲示板においては、記事が新しくデータベースに登録されると、その新しく登録された記事を含んだデータベースの登録情報から一覧表示のデータが作成されるため、過去に登録され、かつ一覧表示に含まれていた記事の優先順位が順次下げられ、更新された結果の新たな優先順位で上記の所定数内にある記事のみが表示されるようになっている。尚、掲示板に登録された全記事の一覧表示は、所定の表示指示に従ってなされるようになっている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来の掲示板の技術では、新たな記事の登録により、既存の登録記事の表示順位が下げられ、その結果、その更新された新たな優先順位が所定数から外へはみ出てしまったものは、たとえ重要な記事であっても、一覧表示には表示されなくなるという問題を有していた。
【０００８】
また、重要な記事が一覧表示されている場合でも、その重要記事よりも他の登録日時の新しい記事のほうが重要度には関係なく優先順位が高くなるため、重要度の低い記事が、重要度の高い記事よりも、優先順位の高い位置に表示されるということが多々あって、そのような場合、重要記事が他の記事に埋もれて見つけにくくなってしまうという問題も有していた。
【０００９】
本発明の課題は、上記従来の実情に鑑み、登録された情報の中で重要度の高い情報を常に一覧表示の中の優先順位の高い位置に且つ見易く表示する情報一覧作成装置を提供することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
先ず、請求項１記載の本発明の情報一覧作成装置は、情報源から取得された登録情報の一覧表示データを作成する情報一覧作成装置において、取得された登録情報に特定の登録情報があるか否かを判定する判定手段と、上記特定の登録情報が存在する場合に、所定条件にしたがって抽出した登録情報と共に当該特定の登録情報とからなる一覧表示データを作成する作成手段と、を備えて構成される。
【００１１】
上記作成手段は、例えば請求項２記載のように、上記特定の登録情報を上記一覧表示における高順位の位置に表示させるように設定するように構成され、また、例えば請求項３記載のように、上記特定の登録情報を上記一覧表示における他の登録情報と異なる属性で表示させるように設定するように構成され、また、例えば請求項４記載のように、上記特定の登録情報に対する指示を検出し、当該登録情報自体の即刻表示の要求を受け付けるように設定するように構成される。
【００１２】
次に、請求項５記載の発明のプログラムは、情報源から取得された登録情報の一覧を表示するための一覧表示データを作成する処理をコンピュータにより実現するプログラムであって、取得された登録情報に特定の登録情報があるか否かを判定し、記特定の登録情報が存在する場合に、所定条件に従って抽出した登録情報と共に当該特定の登録情報とからなる一覧表示データを作成すことを上記コンピュータに実行させるように構成される。
【００１３】
このプログラムは、上記一覧データの作成において、例えば請求項６記載のように、上記特定の登録情報を上記一覧表示における高順位の位置に表示させるように設定するように構成され、また、例えば請求項７記載のように、上記特定の登録情報を上記一覧表示における他の登録情報と異なる属性で表示させるように設定するように構成され、また、例えば請求項８記載のように、上記特定の登録情報に対する指示を検出し、当該登録情報自体の即刻表示の要求を受け付けるように設定するように構成される。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
図１は、一実施の形態における情報一覧作成装置を用いた全体システムの構成を示す図である。同図に示すように、情報一覧作成装置１０は、インターネートやイントラネット等のＴＣＰ／ＩＰプロトコルで動作するネットワーク１１に接続されており、ネットワーク１１には、登録されているメンバーが利用する複数のクライアント端末１２（１２−１、１２−２、・・・、１２−ｎ）が接続されている。
【００１５】
情報一覧作成装置１０は、大容量の記憶装置１３と、この記憶装置１３を制御する特には図示しない中央演算処理装置や、この中央演算処理装置にバスやインターフェース装置を介して接続されたメモリ装置、モニタ装置、データ入力装置、通信装置等を備えたＷｅｂサーバ（装置）である。特には図示しないが、記憶装置１３は、通常のＷｅｂサーバの機能を実現するためのプログラムの他に、本発明の処理を実行するための機能を備えたグループウェアプログラムとこのグループウェアプログラムと連携して動作するプラグインソフトを備えている。なお、本発明をプラグインソフトとしてではなく、グループウエアプログラムそのものとして提供できることは言うまでもない。
【００１６】
そして、この情報一覧作成装置１０は、例えばイントラネットで構築された社内ＬＡＮや外部のインターネットにより、上記のクライアント端末１２や不図示の他のサーバとも通信が可能に設置されている。
【００１７】
また、記憶装置１３は、上記のグループウェア機能で処理され、本グループウエアシステムにとって必要とされる掲示板データベース１４（以下、掲示板ＤＢ１４という、他のデータベースについても同様である）や、特には図示しないが、メンバー情報ＤＢ、電子会議室ＤＢ、スケジュールＤＢ、文書管理ＤＢなどの各種のデータベースが備えられている。上記のメンバー情報ＤＢには、本グループウエアシステムに参加しているメンバーの氏名、ＩＤ、パスワード、表示画面への掲載カテゴリ毎の先頭情報の表示数（後述する所定表示数）などが予め登録されている。
【００１８】
また、各クライアント端末１２には、Ｗｅｂブラウザがインストールされており、このＷｅｂブラウザにより、情報一覧作成装置１０のＷｅｂサーバ（ソフト）とＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）で情報が送受信される。メンバーは、適宜のクライアント端末１２を用い、自己のＩＤとパスワードを入力することにより、Ｗｅｂブラウザによって、グループウェアで管理されている情報の登録や閲覧が可能である。
【００１９】
上記のシステム構成において、情報一覧作成装置１０によって行われる処理を以下に説明をする。尚、本例では、以下、掲示板ＤＢの例を取り上げて説明するが、この情報一覧作成装置１０においてＷｅｂサーバ（ソフト）がクライアント端末１２のＷｅｂブラウザとの間で送受信しながら行う処理は、掲示板ＤＢに限るものではなく、他の多くの処理、例えば上述したメンバー情報ＤＢ、電子会議室ＤＢ、スケジュールＤＢ、文書管理ＤＢなどの他の情報一覧のデータベースの表示処理についても同様に好適に採用されるものである。
【００２０】
以下に説明する掲示板の処理では、情報一覧作成装置１０は、掲示板ＤＢ１４の記事管理情報（データベースを構築している各データ）を用い、クライアント端末１２からの掲示板記事リストの要求受付、クライアント端末１２に本発明の表示様式で表示させるためのＷｅｂページの組み立て、組み立てたＷｅｂページのクライアント端末１２への送信、クライアント端末１２からの掲示板記事の投稿・削除の要求受付等の処理を行う。
【００２１】
図２は、上記掲示板ＤＢ１４のデータ構成を示す図である。同図に示す掲示板ＤＢ１４は、一つの記事が１個のレコード１５（１５−１、１５−２、１５−３、・・・）を構成しており、各レコード１５のフィールド１６（１６−１、１６−２、・・・、１６ー６）には、それぞれ登録日時、掲示板ＩＤ、掲示板名、標題、登録者、本文の各情報が記事管理情報として格納されている。
【００２２】
ここで、登録日時１６−１に格納される情報は、このレコードの記事（本文）がＷｅｂページによりＷｅｂブラウザを介してＷｅｂサーバに投稿されて掲示板ＤＢ１４に登録された日時を示している。この掲示板ＤＢ１４には、登録日時順に各レコードが格納されている。例えば、レコード１５−１の登録日時の情報は、その記事が２００１年５月１８日午後２時３５分に登録されたことを示している。
【００２３】
掲示板ＩＤ１６−２の情報は、内容別に分別される複数種類の掲示板を各分類毎に一意に特定するための識別情報を示している。掲示板名１６−３の情報は、掲示板ＩＤ１６−２に対応する掲示板の名称を示している。標題１６−４の情報は、記事の題名を示している。登録者１６−５の情報は、レコード１５として登録された記事の投稿者の名前（メンバー名）を示している。本文１６−６の情報は、記事の本文を示している。
【００２４】
以後の説明では、本文１６−６に記事の本文が登録されていることで本発明を説明するが、正確には、本文１６−６には記事の本文を格納したファイル名が格納されており、本文の表示処理の際にはこのファイル名で示されるファイルの内容を用いる。また、登録日時１６−１の日時情報はこの本文を格納したファイルの作成登録日時も意味する。
【００２５】
尚、本例では、掲示板ＩＤ１６−２のフィールドの情報が「３」となっている掲示板は、常駐記事が登録される特定の掲示板を示している。また、本例では、一つの記事に対応する各フィールドを一つのレコードに纏めているが、例えば掲示板名１６−３は、掲示板ＩＤ１６−２と対応させて、他のＤＢとして管理するようにしてもよい。
【００２６】
図３は、上記構成の掲示板ＤＢ１４に基づいて情報一覧作成装置１０とクライアント端末１２間で行われる処理を説明するフローチャートである。
図４は、上記処理に基づいてクライアント端末１２の表示画面に表示されるＷｅｂページのグループウエア表示の例を示す図である。
【００２７】
これらの図３及び図４を用いて、情報一覧作成装置１０においてクライアント端末１２に対して行われる処理を説明する。
先ず、クライアント端末１２からネットワーク１１を介し情報一覧作成装置１０に対して、ページ組み立て要求が発行される（ステップＳ１）。この処理は、メンバーが適宜のクライアント端末１２を用いてグループウエアシステムの初期画面を呼出し、自己のＩＤとパスワードを入力して認証を受けた後、同画面により、本発明の処理によって作成された例えば掲示板の一覧表示を含むページデータの送信を要求する処理であり、具体的には、そのＷｅｂページに対応するＵＲＬを送信する処理である。
【００２８】
情報一覧作成装置１０（以下、サーバという）は、上記のページ組み立て要求を受信すると（ステップＳ２）、記憶装置１３の図２に示す掲示板ＤＢ１４にアクセスし、各レコード１５の記事管理情報から常駐記事をファイル登録日時の新しい順に取り出す（ステップＳ３）。この処理は、掲示板ＤＢ１４を検索し、特定の掲示板ＩＤ１６−２（本例では「３」が格納されているもの）を有するレコード１５を登録日時１６−１に格納されている登録日時の新しい順に抽出する処理である。これらのレコード１５は、掲示板名１６−３の情報が「常駐用」となっているように、本文１６−６の記事が「常駐記事」として登録されているものである。
【００２９】
図２に示す掲示板ＤＢ１４の例では、掲示板ＩＤ１６−２が「３」となっているレコードは、レコード１５−５の一件だけであるので、上記の検索によって登録日時順に抽出された常駐記事は、この場合は一件だけである。
【００３０】
続いて、上記のように抽出されている常駐記事により、表示すべきページ中の常駐記事リストの組み立てを行う（ステップＳ４）。この処理では、上記の検索で抽出されている常駐記事のレコード１５−５の標題１６ー４、登録者１６−５、登録日時１６−１の３つのフィールドデータに基づいて表示用データが作成される。また、この表示データは常駐記事用の表示属性（記事の表示文字色、その背景色など）が設定される。
【００３１】
すなわち、図４のＷｅｂページ１７のグループウエア表示１８の掲示板表示１９の最上行に示すように、標題「ウィルス対策について」、登録者名「鈴木□郎」、登録日時「５／１０  １２：３４」のデータが横一列に並んで表示される形式のＨＴＭＬによるＷｅｂページ表示データが組み立てられる。
【００３２】
これに続いてサーバは、上記検索で抽出された常駐記事のレコード１５の数が、このメンバー用の掲示板の記事一覧１９で表示する記事数として、メンバー情報ＤＢの当該メンバーのレコードの掲示板一覧表示数フィールドに予め登録されている所定表示数（本例では５件）よりも少ないか否か判断する（ステップＳ５）。
【００３３】
そして、少なければ（Ｓ５がＹＥＳ）、同じく掲示板ＤＢ１４の記事管理情報から、常駐記事以外の記事（以下、通常記事という）を検索し、登録日時の新しい順に、且つ「記事の所定表示数」から「ステップ３で抽出された常駐記事の数」を引いた数だけの、通常記事のレコードを抽出する（ステップＳ６）。
【００３４】
本例では、上記のように記事の所定表示数は「５」に設定されており、抽出された常駐記事の数は「１」であるので、これらの減算結果は「４」である。すなわち、ステップＳ６の処理では、通常記事のレコードが登録日時の新しい順に４件抽出される。図２に示す掲示板ＤＢ１４の例では、掲示板ＩＤ１６−２のフィールドに「１」が格納されている最も登録日時が新しいレコード１５−１と、掲示板ＩＤ１６−２のフィールドに「２」が格納されている次に登録日時が新しい３件のレコード１５−２、１５−３及び１５−４の合わせて４件のレコードが抽出される。
【００３５】
尚、掲示板ＤＢ１４に登録されている常駐記事の件数が「０」であった場合は、所定表示数「５」から常駐記事の数「０」を引いて、減算結果は「５」であるから、通常記事は５件抽出される。また、常駐記事の件数が「５」であった場合は、所定表示数「５」から常駐記事の数「５」を引いて、減算結果は「０」であるから、通常記事は抽出されない。
【００３６】
上記の処理に続いて、サーバは、表示すべきページ中の通常記事リストの組み立てを行う（ステップＳ７）。この処理も、上記検索によって抽出されている通常記事のレコード１５（１５−１、１５−２、１５−３、１５−４）毎に標題１６ー４、登録者１６−５、登録日時１６−１の３つのフィールドデータに基づいて、表示用データが作成される。
【００３７】
すなわち、上記の例ではレコード１５−１につき、標題「教育案内がきています」、登録者「山下○子」、登録日時「５／１８  １４：３５」（年データは除く）、レコード１５−２につき、標題「サーバ不調について」、登録者「鈴木□郎」、登録日時「５／１５  １０：１１」（同上）、レコード１５−３につき、標題「共用プリンタの修理が完了しました」、登録者「鈴木□郎」、登録日時「５／１４  １６：４９」（同上）、レコード１５−４につき、標題「打ち上げ宴会の開催について」、登録者「藤田×夫」、登録日時「５／１２  １３：３７」（同上）のデータからなる４つの通常記事の表示データが組み立てられる。
【００３８】
そして、このように組み立てられた通常記事の表示データが、先に掲示板の記事一覧１９に組み込まれた常駐記事の「ウィルス対策について」の表示データの後に追加されて構成されたＷｅｂページのデータが、情報一覧作成装置１０からクライアント端末１２に送信される（ステップＳ８）。このＷｅｂページのデータを受信したクライアント端末１２は、そのＷｅｂページを表示装置の表示画面に図４に示すように表示する（ステップＳ９）。
【００３９】
図４に示すように、掲示板の記事一覧１９には、最も古い登録日付であるにも拘わらず優先順位のトップである第１行目に、常駐記事として指定された標題「ウィルス対策について」に関連するデータが表示される。また、同図では白黒表示であるため示すことができないが、この常駐記事の表示は、ステップＳ４でこの表示データに属性として付与された黄色の背景色で表示されている。
【００４０】
そして、その下に続いて、通常記事が登録日時の新しい順に、先ず、標題「教育案内が来ています」に関連するデータが表示され、続いて標題「サーバー不調について」に関連するデータが表示され、更に標題「共用プリンタの修理が完了しました」に関連するのデータが表示され、そして、標題「打ち上げ宴会の開催について」に関連するデータが表示されている。
【００４１】
上記のフローチャートには図示していないが、ここで、メンバーが例えば常駐記事の「ウィルス対策について」の表示行をポインタでダブルクリックすると、ＨＴＭＬで構成されているこの表示行のリンクタグの作用によって、この常駐記事の登録情報自体の即刻表示の要求となって、この要求がＷｅｂブラウザからサーバ１０に送信される。サーバ１０は、この即刻表示の要求を受け付けると、掲示板ＤＢ１４から、当該常駐記事の本文１６−６の情報を読み出して、所定の形式のＷｅｂページ内に組み込んで、このＷｅｂページデータをクライアント端末１２に送信する。
【００４２】
メンバーは、上記送信されたＷｅｂページデータによりクライアント端末１２に表示された当該常駐記事の本文を読むことによって、標題からその記事の内容を即座に知ることができる。
【００４３】
尚、上記の一覧表示は、所定数の表示モードと全データの表示モードとを有しており、例えば掲示板の一覧表示がポイントされてアクティブになっているときに、不図示の所定のボタンにより全データの表示モードを指定すれば、表示画面が切り替わって、掲示板の登録記事の全データの標題と登録者名と登録日時が一覧表示される。
【００４４】
図５は、掲示板ＤＢ１４に、新たな記事が登録された場合のグループウエア表示が変化する例を示す図である。ここでは、特には図示しないが、図２の掲示板ＤＢ１４に、登録日時「２００１０５２０１０２４」、掲示板ＩＤ「２」、掲示板名「諸係」、標題「新人歓迎会の開催について」、登録者「藤田×夫」の通常記事のレコードが新たに登録され、この登録によって更新された掲示板ＤＢ１４に基づいて、図３に示した処理が行われたものである。
【００４５】
その結果、図５に示すＷｅｂページ１７′のグループウエア表示１８′における掲示板表示１９′には、図４でも優先順位のトップに常駐記事として表示された標題「ウィルス対策について」の表示が引き続き残されて表示されている。そして、その下に、登録されたばかりの、つまり登録日時が最も新しい上記標題「新人歓迎会の開催について」の通常記事が表示され、その下に、次に登録日時が新しい３件の通常記事が表示されている。そして、図４で優先順位が最下位であった標題「打ち上げ宴会の開催について」の通常記事は、上記のように標題「新人歓迎会の開催について」の通常記事が追加されたことにより表示順位が５件の所定表示数からはみ出したため、図５では表示されていない。
【００４６】
このように、新しく記事が登録されたときの掲示板の記事一覧は、この図５に示すように、常駐記事の投稿日時より新しい記事があったとしても、その記事が通常記事であった場合は、上述した処理によって、常駐記事のほうが一覧表示領域の表示順位が高い上部に表示され、その次の表示順位の位置から通常記事の最新の投稿記事が順次表示されることになる。
【００４７】
尚、上述した例では、図４の表示に対して更新された図５の表示でも、常駐記事は標題「ウィルス対策について」の１件のみとなっているが、常駐記事が新たに登録されたときは、前の常駐記事と後からの常駐記事の複数の常駐記事が掲示板表示１９又は１９′に表示される。その場合も、常駐記事の分だけ通常記事の表示数が減ることになる。
【００４８】
また、図３のフローチャートのステップＳ４での説明では、図４及び図５のＷｅｂページ１７及び１７′の表示が図では白黒表示のため定かに示すことができないため色についての説明を省略しているが、ステップＳ４の処理では実際にはページ中の常駐記事リストを組み立てた際に、例えば、通常記事の黒の文字に対し背景色（地色）を白とし、常駐記事の黒の文字に対しては背景色を黄色に設定するなどして、常駐記事と通常記事とで背景色を別にし、常駐記事の背景色を目立つようにしている。これにより、表示画面の中で常駐記事がどれであるか一目で判明するように表示することができる。勿論、常駐記事の背景色は、黄色と限ることなく、例えば赤系統の色でもよく赤や黄以外の他の系統の色であってもよい。
【００４９】
また、上記の例では、常駐記事の数が増えると、その分だけ所定表示数内の通常記事の表示数が減っているが、常駐記事の数が増えても、常駐記事の登録日よりも新しい登録日時の通常記事は、一定数の範囲で表示するようにしてもよい。以下、これを他の実施の形態として説明する。
【００５０】
図６は、他の実施の形態における情報一覧作成装置１０とクライアント端末１２間で行われる処理を説明するフローチャートである。尚、情報一覧作成装置１０を含むシステムの全体構成は図１と同様である。
【００５１】
図７は、この処理に先立って更新されている掲示板ＤＢ１４のデータ内容を示す図である。同図に示す掲示板ＤＢ１４には、先に述べた登録日時「２００１０５２０１０２４」、掲示板ＩＤ「２」、掲示板名「諸係」、標題「新人歓迎会の開催について」、登録者「藤田×夫」の通常記事のレコード１５−２が追加登録されており、更に登録日時「２００１０５２０１５４３」、掲示板ＩＤ「３」、掲示板名「常駐用」、標題「ウィルス対策について（２）」、登録者「鈴木□郎」の常駐記事のレコード１５−１が新たに登録されている。尚、同図はレコードを登録日時順に格納するデータベースであるため、登録日時の古いレコード１５の枝番号は図２の場合より順次下方に（番号の大きいほうに）ずれている。
【００５２】
図８は、上記処理に基づいてクライアント端末１２の表示画面に表示されるＷｅｂページのグループウエア表示の例を示す図である。
これらの図６〜図８を用いて、本実施形態における情報一覧作成装置１０においてクライアント端末１２に対して行われる処理を説明する。
【００５３】
先ず、図６に示す処理において、ステップＳ１０１〜Ｓ１０４の処理は、それぞれ図３に示したフローチャートの処理のステップＳ１〜Ｓ４の処理と同一である。すなわち、ここまでで、図７に示す掲示板ＤＢ１４から全ての常駐記事が抽出され、Ｗｅｂページ中の常駐記事リストとして組み立てられている。
【００５４】
つまり、この例では、常駐記事が登録日の新しい順に、登録日が５／２０、１５：４３の標題「ウィルス対策について（２）」（登録者「鈴木□郎」）と登録日が５／１０、１２：３４の標題「ウィルス対策について」（登録者「鈴木□郎」）の２つの常駐記事の表示リストが作成されている。
【００５５】
次に、図６のステップＳ１０５では、掲示板ＤＢ１４の管理情報にある全ての記事を登録日時の新しい順に所定表示数だけ取り出す。この処理も、一覧表示する記事数として、メンバー情報ＤＢの当該メンバーのレコードの掲示板一覧表示数フィールドに予め登録されている所定表示数（本例では５件）だけのレコード１５を取り出す。したがって、図７に示す掲示板ＤＢ１４からは、レコード１５−１〜１５−５が取り出される。
【００５６】
ステップＳ１０６では、上記取り出した記事から常駐記事を除外する。この処理では、常駐記事のレコード１５はすでにステップＳ１０４までの処理で取り出されているのでこれらのレコード１５を除外する処理である。ただし、全記事から登録日時の新しい順に５個のレコード１５を取り出しているので、この５個のレコード１５の中には古い常駐記事のレコード１５−７は含まれていない。したがって、上記抽出した５個のレコード１５の中から常駐記事のレコード１５を除外するとはいっても、除外されるのは登録日時の新しい常駐記事のレコード１５−１の１個である。そして、４個の通常記事のレコード１５−２〜１５−５が抽出レコードとして残されることになる。
【００５７】
そして、ステップＳ１０７で、上記４個の通常記事の表示リストを、２つの常駐記事の表示リストの下に加えたグループウエア表示ページ用のリストデータを作成する。
【００５８】
この後のステップＳ１０８及びＳ１０９の処理は、それぞれ図３に示したフローチャートのステップＳ８及びＳ９の処理と同一である。すなわち、上記のグループウエア表示ページ用のデータがクライアント端末１２に送信され、クライアント端末１２の表示装置に、図８に示すＷｅｂページ１７″のグループウエア表示１８″の掲示板表示１９″のように表示される。
【００５９】
同図に示す例では、上記処理で作成されたグループウエア表示ページ用のリストデータに基づいて、「ウィルス対策について（２）」及び「ウィルス対策について」の２件の常駐記事と、「新人歓迎会の開催について」以下の４件の通常記事の合計６件の記事が表示されている。
【００６０】
このように、予め設定されている所定表示数が例えば本例のように５件であっても、古い常駐記事よりも登録日時の新しい通常記事が在る場合は、常駐記事と通常記事の合計数が所定表示数の５件を超える記事が表示される。
【００６１】
例えば、常駐記事の登録日時がいずれも５件の通常記事の登録日時のどれよりも古い場合は、掲示板の一覧表示には、先頭に表示される常駐記事の数に拘わりなく、その下に続いて５件の通常記事が表示される。つまり図３に示した先の実施の形態における処理では、常駐記事が５件以上あれば、通常記事が一覧表示されることはないが、本例では、通常記事といえども、登録日時が最新であれば、常駐記事の数に拘わりなく一覧表示に必ず表示されることになる。
【００６２】
また本例でも、５件の常駐記事が登録されていて、それら５件の常駐記事の登録日時が、いずれも最新であれば、掲示板の一覧表示にはそれら５件の常駐記事が表示されるだけであり、通常記事は１件も表示されない。すなわち、このような場合は、図３に示した先の実施の形態における処理の場合と同様の結果になる。
【００６３】
図９は、メンバーがクライアント端末１２から上述した掲示板ＤＢ１４に記事を投稿して登録する場合に、サーバ１０からクライアント端末１２のＷｅｂブラウザに供給される記事投稿フォームの表示画面の例を示す図である。同図に示すように記事投稿フォーム表示画面２０は、窓内の一番上に「グループウエア−掲示板ヘの投稿」のタイトル表示２１の下方左端の上から下へ４段に、「掲示板名：」、「投稿者：」、「タイトル：」、「本文：」のデータ入力案内が表示され、「掲示板名：」の右に投稿する掲示板の種類を選択するよう指示する案内文が掲出された小窓２２が表示され、その小窓２２の右端に下向き三角ボタン２３が表示されている。
【００６４】
同図は、その下向き三角ボタン２３をポインタでクリックしたことにより、プルダウンメニュー２４が表示された状態を示している。プルダウンメニュー２４には上から下へ掲示板の種類が表示されている。このように、掲示板（掲示板名）は複数存在し、メンバーは任意の掲示板に記事を投稿することができるようになっている。
【００６５】
本発明の常駐記事として投稿したい場合には、メンバーは、特定の掲示板である常駐表示用の掲示板名を選択する。同図に示す例では、プルダウンメニュー２４の一番下に「トップページ常駐掲示用」のメニューがあり、その「トップページ常駐掲示用」のメニューがこのメンバーによりポインタ又はカーソルで選択されてことにより反転表示されている。
【００６６】
このように掲示板の種類を選択した後、その下にある他の各項目「投稿者：」、「タイトル：」及び「本文：」の入力案内表示に従ってデータを入力する。「投稿者：」又は「タイトル：」をポインタで選択すると、掲示板名のプルダウンメニュー２４が消えて、その陰に隠れていた「投稿者：」と「タイトル：」の入力窓が現れるので、その入力窓に投稿者名とタイトルを入力し、「本文：」の入力では、その下に表示されている大きな本文入力窓２５の内に入力する。
【００６７】
全てのデータ入力を完了した後、下方に並んで表示されている「投稿する」と「やめる」のボタンのうちの「投稿する」ボタン２６を押す（クリック）と、上記の入力データがサーバ１０に送信される。また、途中で、投稿を取り止めたいときは、「やめる」ボタン２７を押すと、この表示画面が消えて何も処理されない。
【００６８】
サーバ１０では、「投稿する」ボタン２６のクリックによって送信された入力データを受け取ると、図２又は図７に示した掲示板ＤＢ１４に新しいレコード１５を追加し、そのレコード１５の登録日時１６−１のフィールドに、入力された登録日時を格納し、掲示板名１６−３のフィールドに「掲示板名：」で選択された掲示板の種類を格納すると共に、これに対応するＩＤ番号を掲示板ＩＤ１６−２のフィールドに格納し、標題１６−４のフィールドには「タイトル：」で入力されたタイトル名を格納し、登録者１６−５のフィールドには「投稿者：」で入力された投稿者名を格納し、本文１６−６のフィールドには「本文：」の本文入力窓２５の内に入力された文章を格納する。
【００６９】
図１０は、掲示板ＤＢの他のデータ構造の例を示す図である。上述してきた実施の形態では、特定の掲示板に投稿された記事を常駐記事として扱っているが、この図１０に示す掲示板ＤＢ２８のように、各レコードに常駐フラグのフィールド１６−７を設けて、常駐記事のレコードには常駐フラグのフィールド１６−７にフラグ「１」を設定するようにし、常駐記事を検索する場合は、この常駐フラグのフィールド１６−７にフラグ「１」が設定されているレコードを検索するように構成してもよい。
【００７０】
このような構成を採った場合、クライアント端末１２のＷｅｂブラウザに供給する記事投稿フォームの表示（図９参照）には、常駐フラグを設定するか否かのチェックボックスを表示するようにする。これによって、メンバーによる投稿記事を常駐記事にするか通常記事にするかの選択操作が容易になる。
【００７１】
尚、上述した実施の形態では、いずれも掲示板の記事一覧を例にして説明しているが、これに限ることなく、例えば、受信メールの表示一覧において、常駐表示とする受信メールをユーザに選択させ、新規にメールを受信しても上記常駐表示と設定された受信メールを常に表示順位が高い位置に表示するように制御するものであってもよい。すなわち、本発明は、新たに情報が登録された際に情報の一覧表示が更新されるようなシステムやソフトウェアに適用することができるものである。
【００７２】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、情報登録に応じて一覧表示が変更される場合であっても掲示板に登録された重要な情報を登録日の経過に関係無く一覧表示内に常駐させて表示するようにしたので、ユーザは重要な情報の見落としを防止することができるようになる。
【００７３】
また、同様に重要な情報を登録日の経過に関係無く一覧表示内に常に表示するので、その情報の重要性を各ユーザにアピールすることができる。
また、一覧表示する情報数を少なくしても重要な情報は登録日の経過に関係無く常に表示されるので、従来のように重要な情報を長期間表示するために一覧表示の情報数を多くする必要がなく、したがって、一覧表示のための表示スペースが少なくて済むので、様々な情報を混在して１画面に表示する際に、個々の情報の量を削減することがないので便利である。
【図面の簡単な説明】
【図１】一実施の形態における情報一覧作成装置を用いた全体システムの構成を示す図である。
【図２】一実施の形態における掲示板データベースのデータ構成を示す図である。
【図３】一実施の形態における掲示板データベースに基づいて情報一覧作成装置とクライアント端末間で行われる処理を説明するフローチャートである。
【図４】一実施の形態における情報一覧作成装置の処理に基づいてクライアント端末の表示画面に表示されるＷｅｂページのグループウエア表示の例を示す図である。
【図５】一実施の形態における掲示板ＤＢに新たな記事が登録された場合のグループウエア表示が変化する例を示す図である。
【図６】他の実施の形態における情報一覧作成装置とクライアント端末間で行われる処理を説明するフローチャートである。
【図７】他の実施の形態における更新された掲示板ＤＢのデータ内容の例を示す図である。
【図８】他の実施の形態における情報一覧作成装置の処理に基づいてクライアント端末の表示画面に表示されるグループウエア表示の例を示す図である。
【図９】掲示板ＤＢに記事を投稿して登録する場合にサーバからクライアント端末のＷｅｂブラウザに供給される表示画面の例を示す図である。
【図１０】掲示板ＤＢの他のデータ構造の例を示す図である。
【図１１】従来のグループウェアシステムの掲示板における記事の一覧表示の例を示す図である。
【符号の説明】
１    表示画面
２    グループウェアシステム表示
３    掲示板の投稿記事一覧
４    電子会議室の発言情報一覧
５    文書管理の登録文書一覧
６    お知らせコレクションの掲示収集一覧
１０  情報一覧作成装置
１１  ネットワーク
１２（１２−１、１２−２、・・・、１２−ｎ）  クライアント端末
１３  記憶装置
１４  掲示板ＤＢ
１５（１５−１、１５−２、１５−３、・・・）  レコード
１６（１６−１、１６−２、・・・、１６ー６）  フィールド
１６−７  常駐フラグフィールド
１７、１７′、１７″  Ｗｅｂページ
１８、１８′、１８″  グループウエア表示
１９、１９′、１９″  掲示板表示
２０  記事投稿フォーム表示画面
２１  タイトル表示
２２  案内文掲出小窓
２３  下向き三角ボタン
２４  プルダウンメニュー
２５  本文入力窓
２６  投稿するボタン
２７  やめるボタン
２８  掲示板ＤＢ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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