(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールを送受信する通信端末と、前記通信端末から送信されるメールまたは外部から前記通信端末宛に送信されるメールを受信するメールサーバと、により構成される電子メールシステムにおいて、
前記メールサーバは、
受信したメールからメールアドレスを抽出し、該メールアドレスをアドレス情報として管理サーバへ送信するアドレス情報送信手段、を備え、
前記管理サーバは、
前記アドレス情報送信手段により送信されたアドレス情報を受信するアドレス情報受信手段と、
このアドレス情報受信手段により受信されたアドレス情報を、新着アドレス情報として記憶する新着情報記憶手段と、を備え、
前記通信端末は、前記新着情報記憶手段に新着アドレス情報として記憶されたアドレス情報の中から任意のアドレス情報を選択するアドレス情報選択手段を備え、
前記管理サーバは、さらに、前記アドレス情報選択手段により選択されたアドレス情報を保管アドレス情報として記憶する保管情報記憶手段と、
前記新着情報記憶手段に記憶された新着アドレス情報と、前記保管情報記憶手段に記憶された保管アドレス情報と、を前記通信端末が閲覧可能な形態で個別に提供するアドレス情報提供手段と、
を備えることを特徴とする電子メールシステム。
【請求項２】
前記管理サーバは、
前記新着情報記憶手段に記憶されているアドレス情報の件数を計数するアドレス情報計数手段と、
このアドレス情報計数手段により計数されたアドレス情報の件数が所定値を超えた場合に、超えた件数分のアドレス情報を削除するアドレス情報削除手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項３】
前記保管情報記憶手段は、前記メールアドレスに対応する住所、電話番号等の個人情報を保管アドレス情報として記憶することを特徴とする請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項４】
前記通信端末は、
該通信端末による受信を拒否するメールの送信元のメールアドレスを指定する着信拒否指定手段、を備え、
前記管理サーバは、
前記着信拒否指定手段により指定されたメールアドレスを、着信拒否アドレス情報として記憶する着信拒否情報記憶手段と、
前記アドレス情報受信手段により受信されたアドレス情報が、前記着信拒否情報記憶手段に記憶されている着信拒否アドレス情報と一致するか否かを判定する着信拒否判定手段と、
この着信拒否判定手段により、前記アドレス情報が前記着信拒否情報記憶手段に記憶されている着信拒否アドレス情報と一致することが判定された場合に、前記アドレス情報に対応するメールの前記通信端末への送信を中止する送信中止手段と、
を備えることを特徴とする請求項１記載の電子メールシステム。
【請求項５】
メールを送受信する通信端末と、前記通信端末から送信されるメールまたは外部から前記通信端末宛に送信されるメールを受信するメールサーバと、により構成される電子メールシステムにおける情報管理方法において、
前記メールサーバが受信したメールからメールアドレスを抽出して該メールアドレスをアドレス情報として前記メールサーバが管理サーバへ送信するアドレス情報送信工程と、
前記アドレス情報送信工程にて送信されたアドレス情報を前記管理サーバが受信するアドレス情報受信工程と、
このアドレス情報受信工程にて受信されたアドレス情報を新着アドレス情報として前記管理サーバが記憶する新着情報記憶工程と、
この新着情報記憶工程にて新着アドレス情報として記憶されたアドレス情報の中から任意のアドレス情報を前記通信端末が選択するアドレス情報選択工程と、
前記アドレス情報選択工程にて選択されたアドレス情報を前記管理サーバが保管アドレス情報として記憶する保管情報記憶工程と、
前記新着情報記憶工程にて記憶された新着アドレス情報と、前記保管情報記憶工程にて記憶された保管アドレス情報と、を前記通信端末が閲覧可能な形態で前記管理サーバが個別に提供するアドレス情報提供工程と、
を含むことを特徴とする電子メールシステムにおける情報管理方法。
【請求項６】
メールを送受信する通信端末と、前記通信端末から送信されるメールまたは外部から前記通信端末宛に送信されるメールを受信するメールサーバと、により構成される電子メールシステムにおける情報管理処理を制御するためのコンピュータが実行可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、
前記メールサーバが受信したメールからメールアドレスを抽出して該メールアドレスをアドレス情報として前記メールサーバが管理サーバへ送信するためのプログラムコードと、
送信されたアドレス情報を前記管理サーバが受信するためのプログラムコードと、
受信されたアドレス情報を新着アドレス情報として前記管理サーバが記憶させるためのプログラムコードと、
新着アドレス情報として記憶されたアドレス情報の中から任意のアドレス情報を前記通信端末が選択するためのプログラムコードと、
選択されたアドレス情報を保管アドレス情報として前記管理サーバに記憶させるためのプログラムコードと、
前記新着アドレス情報と前記保管アドレス情報を前記通信端末が閲覧可能な形態で前記管理サーバが個別に提供するためのプログラムコードと、
を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールシステム、電子メールシステムにおける情報管理方法、及び記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットの普及に伴い、プロバイダを介して提供されるメールサービスが急速に普及しつつある。また、最近では、携帯電話の高速パケット通信サービスやＰＨＳ（Personal Handy-phone System）を利用した32Kbpsの高速データ通信サービスの開始により、ノートパソコンやＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の携帯型情報端末を利用したメールの送受信も行われている。
【０００３】
一方、メールの管理用アプリケーションには、住所や電話番号等の個人情報と対応付けられた複数のメールアドレスを、１つのファイルとして登録、管理するアドレス帳の機能を併有するものも利用されている。この様なアドレス帳を利用すれば、ユーザがメールを送信する際に、所望の送信先の個人情報を選択するだけで宛先となるメールアドレスを指定でき、メール送信作業を簡略化できるという利点がある。
【０００４】
しかしながら、従来のメールシステムでは、以下の様な問題点があった。まず、各ユーザの通信端末がアドレス帳を個別に保管する構成のため、情報を一元管理できず複数の端末にメールアドレスや個人情報が分散してしまう。このため、個人情報の新規追加や修正を行う場合に非効率である。また、ユーザはアドレス帳が保管された通信端末を使用しない限り、個人情報の参照や更新ができず不便であった。
【０００５】
更に、ユーザは、メールアドレスや個人情報を追加したり更新したりする際に、手作業で入力しなければならなかった。このため、時間や手間がかかると共に誤入力や入力漏れの恐れもある。この様な問題点を解決するため、従来より、メールからメールアドレスや名前データを抽出し、サーバ上にアドレス帳を自動作成するメールシステムが提案されている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の様なシステムは、上記問題点を解決する上で有用であったが、以下の様な問題点があった。サーバ上に１つのアドレス帳しか作成しない構成のため、送受信のあった全てのメールを同一のアドレス帳への登録対象としてしまう。このため、アドレス帳から本当に必要なメールアドレスだけを選別して保管したい場合には、不要なメールアドレスを削除する手間がかかる。
【０００７】
また、一時的に使用するメールアドレスと、継続的に使用するメールアドレスが同一のアドレス帳に保管されているため、多数のメールアドレスの中から所望のメールアドレスを素早く検索するには不便であった。この様な問題点が、通信端末のユーザがサーバ上のアドレス帳を利用する際の障壁となっていた。
【０００８】
上記事情に鑑みて、本発明の課題は、新着アドレス情報と保管アドレス情報を夫々独立したアドレス帳に保管することにより、個人情報を効率的に管理する電子メールシステム、電子メールシステムにおける個人情報管理方法、及び記憶媒体を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記課題を解決するため、以下の様な特徴を備えている。なお、以下に示す手段の説明中、括弧書きにより実施の形態に対応する構成を例示する。また、符号等は、後述する図面参照符号に対応する。
【００１０】
請求項１記載の発明の電子メールシステム（例えば、図１の電子メールシステム１００）は、
メールを送受信する通信端末（例えば、図１の通信端末１１）と、前記通信端末から送信されるメールまたは外部から前記通信端末宛に送信されるメールを受信するメールサーバと、により構成される電子メールシステムにおいて、
前記メールサーバ（例えば、図１のメールサーバ２１）は、
受信したメールからメールアドレスを抽出し、該メールアドレスをアドレス情報として管理サーバへ送信するアドレス情報送信手段（例えば、伝送制御部２５）を備え、
前記管理サーバ（例えば、図１、図２の管理サーバ１）は、
前記アドレス情報送信手段により送信されたアドレス情報を受信するアドレス情報受信手段（例えば、図２の伝送制御部５）と、
このアドレス情報受信手段により受信されたアドレス情報を、新着アドレス情報として記憶する新着情報記憶手段（例えば、図２の新着アドレス帳７１）と、を備え、
前記通信端末は、前記新着情報記憶手段に新着アドレス情報として記憶されたアドレス情報の中から任意のアドレス情報を選択するアドレス情報選択手段を備え、
前記管理サーバは、さらに、前記アドレス情報選択手段により選択されたアドレス情報を保管アドレス情報として記憶する保管情報記憶手段（例えば、図２の保管アドレス帳７２）と、
前記新着情報記憶手段に記憶された新着アドレス情報と、前記保管情報記憶手段に記憶された保管アドレス情報と、を前記通信端末が閲覧可能な形態で個別に提供するアドレス情報提供手段（例えば、図２の伝送制御部５）と、
を備えることを特徴とする。
【００１１】
従って、一時的に使用するアドレス情報を新着アドレス情報として保存する新着アドレス帳と、継続的に使用するアドレス情報を選別し、保管アドレス情報として保管する保管アドレス帳と、に分割した上で夫々のアドレス情報を整理して管理する仕組みを提供できる。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、図１〜図９を参照して本発明を適用した一実施の形態における電子メールシステム１について説明する。
【００１３】
まず構成を説明する。
図１は、電子メールシステム１００の概略構成を示す図である。図１において、電子メールシステム１００は、メールアドレス、名前、受信日時等のアドレス情報を後述する新着、保管、着信拒否の３種類のアドレス帳に分割して記憶する管理サーバ１、メールを送受信する通信端末１１、メールを送信してアドレス情報を抽出するメールサーバ２１、WEBブラウザ表示用のアドレス情報を格納するWWWサーバ３１により構成される。各サーバと通信端末はネットワークＮを介して相互にアクセス可能な構成となっている。
【００１４】
ネットワークＮは、インターネット等の様に有線または無線通信手段によって構成される通信回線網であり、例えば、一般の電話回線、デジタルデータを伝送可能なＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）回線等の公衆回線や独立して構築された専用線を複数有して成る。なお、同図において、各端末間の接続回線を有線回線として図示したが、これらは赤外線等の無線回線であってもよい。
【００１５】
次に、図２を参照して管理サーバ１の内部構成を説明する。図２は、管理サーバ１の機能的構成を示すブロック図である。図２に示す様に、管理サーバ１は、ＣＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、伝送制御部５、表示部６、記憶媒体８を有する記憶部７より構成され、各部はバス９により接続される。
【００１６】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）２は、記憶部７内の記憶媒体８に記憶されている管理サーバ１としての機能を実現する制御プログラムを読み出して、ＲＡＭ４内のワークメモリ４ａに一時的に格納し、このＲＡＭ４内に格納したプログラムに従って管理サーバ１内の各部を制御して、管理サーバ１としての機能を実現する。
【００１７】
本実施の形態において、ＣＰＵ２は、後述する新着アドレス登録処理（図３参照）を実行する。すなわち、ＣＰＵ２は、受信したアドレス情報が新着アドレス帳７１に登録済であるか否かを判定し、登録されていなければアドレス情報を新着アドレス帳７１の末尾に追加記憶し、新着アドレス帳７１の所定量（件数）を超過しているか否かを判定し、超過している場合には先頭のアドレス情報を削除する。
【００１８】
入力部３は、かな／英数字入力キー、カーソルキー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスと、を備えて構成され、押下または回転操作されたキーとマウスからの出力信号を、入力信号としてＣＰＵ２へ出力する。
【００１９】
ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、ＣＰＵ２により実行制御される発言表示処理において、記憶部７から読み出される各種処理に対応するプログラム、入力若しくは出力データ、及びパラメータ等の一時的な格納領域となるワークメモリ４ａを形成する。
【００２０】
伝送制御部５は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator ）、ターミナルアダプタ（Terminal Adapter）、またはルータ等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線、或いは専用線等の通信回線を介してネットワークＮに接続される外部機器との通信を行うための制御を行う。
【００２１】
モデムは、電話回線を介して通信端末１１等の外部機器との通信を行うために、ＣＰＵ２により処理されたデジタルデータを電話回線の周波数帯域にあったアナログ信号に変調し、また、電話回線を介して入力されたアナログ信号をデジタル信号に復調する装置である。ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介して上記外部機器との通信を行うために、既存のインタフェースをＩＳＤＮに対応するインタフェースに変換する装置であり、ルータは、専用線を介して接続される各通信端末がＬＡＮ（Local Area Network）を構成している場合に、管理サーバ１を含むプロバイダ側のＬＡＮと配信管理サーバ１１を含むＬＡＮ間を接続する装置である。
【００２２】
表示部６は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示信号の指示に従って各種表示データの画面表示を行う。
【００２３】
記憶部７は、プログラムやデータ等が予め記憶された記憶媒体８を有し、この記憶媒体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体等の不揮発性メモリで構成されている。また、記憶媒体８は、記憶部７に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、記憶媒体８には管理サーバ１に対応するシステムプログラム、及びこれに対応する新着アドレス登録処理プログラム等の各種処理プログラム、及びこれらのプログラムで処理されたデータ、ファイル等を記憶する。これらの各処理プログラムは、読み取り可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ２は当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００２４】
また、記憶媒体８に記憶されたプログラム、データ等は、その一部若しくは全部をサーバやクライアント等の外部機器から、ネットワーク回線等の伝送媒体を介して伝送制御部５から受信して記憶する構成にしてもよく、また、記憶媒体８はネットワークＮ上に構築されたサーバの記憶媒体であってもよい。更に、上記プログラムをネットワーク回線等の伝送媒体を介してサーバやクライアントへ伝送し、これらの機器にインストールする様に構成してもよい。
【００２５】
以上、本発明に係る電子メールシステム１００の主要機能を実現する管理サーバ１の内部構成について説明したが、他のサーバの基本構成については、夫々上述した管理サーバ１と同様であるため、その構成の図示及び説明は省略する。なお、上記構成要素の内、入力部３、伝送制御部５、及び表示部６の各部は、管理サーバ１専用に備えずに、プロバイダ等の通信事業者が備える各種サーバが共有する構成であってもよい。
【００２６】
以下、電子メールシステム１００を構成する各種サーバの機能と特徴的な構成部分について説明する。
メールサーバ２１は、記憶部２７内の記憶媒体２８にメール管理アプリケーションを備える。このメール管理アプリケーションは、例えば、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）やＰＯＰ（Post Office Protocol）等のＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）のアプリケーションプロトコルに基づいて通信回線を介して接続された管理サーバ１や各通信端末１１，４１，５１と通信を行うことにより、メールの送受信管理を行うサーバアプリケーションである。
【００２７】
また、メールサーバ２１は、記憶部２７内に送受信するメールデータを一時的に格納するメールボックス２７１を備える。すなわち、メールサーバ２１は、通信端末１１からメールを受信すると（図１の▲１▼）、該メールをメールボックス２７１に格納すると共に、該メールに対応する各種アドレス情報（メールアドレス、名前情報、受信日時情報）を抽出し（図１の▲２▼）、管理サーバ１へ送信して登録する（図１の▲３▼）。
【００２８】
WWWサーバ３１は、WWW（World Wide Web）の通信端末１１にファイルやデータを提供する機能を有する装置であり、図示しない記憶部３７内部にページデータ記憶領域３７１を備える。ページデータ記憶領域３７１には、画面表示用の新着アドレス帳、保管アドレス帳、着信拒否アドレス帳等のページデータがそれらのURL(広告URLを含む)と１対１に対応付けて記憶されている。これらのページデータは、通信端末１１に組み込まれたWEBブラウザソフトを介して表示が可能な形態で構成されている。WEBサーバ３１は、通信端末１１から各種アドレス帳を参照または更新する指示があると（図１の▲４▼）、対応するアドレス帳のページデータを管理サーバ１から取得し（図１の▲５▼）、ネットワークＮを経由して通信端末１１へ転送する。
【００２９】
次に、通信端末１１の内部構成を説明する。通信端末１１は、ＣＰＵ１２、入力部１３、ＲＡＭ１４、伝送制御部１５、表示部１６、及び記憶媒体１８を有する記憶部１７により構成され、記憶媒体１８を除く各部はバス１９により接続されている。
【００３０】
ＣＰＵ１２は、記憶部１７または記憶媒体１８に記憶されている各種制御プログラムを読み出して、ＲＡＭ１４のワークメモリに展開し、該制御プログラムに従って各種制御処理を実行し、その処理結果をワークメモリに格納すると共に、表示部１６に表示させる。そして、当該処理結果を記憶媒体１８の所定の保存先に保存させる。
【００３１】
その他、入力部１３、ＲＡＭ１４、伝送制御部１５、表示部１６、記憶部１７、記憶媒体１８の通信端末１１の基本構成は、夫々上述した管理サーバ１の入力部３、ＲＡＭ４、伝送制御部５、表示部６、記憶部７、記憶媒体８と同様であり、動作及び機能については後に詳述するため、その構成の図示及び詳細な説明は省略する。また、通信端末４１，５１の要部構成については、上述の通信端末１１と同一であるため、各構成部分には同列の符号を付し、その構成の図示及び説明は省略するものとする。
【００３２】
次に、本実施の形態における電子メールシステム１００の動作を説明する。
前提として、下記フローチャート、及び画面遷移図に記述されている各機能を実現するためのプログラムは、読み取り可能なプログラムコードの形態で各装置の記憶媒体に格納されており、各装置のＣＰＵは該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、ＣＰＵは伝送媒体を介して伝送される上記プログラムコードに従った動作を逐次実行することもできる。すなわち、記憶媒体の他、伝送媒体を介して外部供給されるプログラムまたはデータを利用して本実施の形態特有の動作を実行することも可能である。
【００３３】
まず、後述するアドレス帳参照処理の前提となる新着アドレス登録処理について、図３のフローチャートを参照して説明する。
【００３４】
メールサーバ１０が、通信端末１１から送信されたメールを受信すると（ステップＳ１）、メールボックス２７１内の受信ログから当該メールに対応するアドレス情報を抽出する（ステップＳ２）。次に、メールサーバ１０は抽出したアドレス情報を管理サーバ１へ送信する。
【００３５】
管理サーバ１がメールサーバ２１からアドレス情報を受信すると（ステップＳ３）、ＣＰＵ２は、まず保管アドレス帳７２を検索し、受信したアドレス情報が登録済であるか否かを判定する（ステップＳ４）。ここで、登録済みであれば（ステップＳ４；Ｙｅｓ）、新着アドレス帳７１に登録せず、新着アドレス登録処理を終了する。また、保管アドレス帳７２に登録済みで無ければ（ステップＳ４；Ｎｏ）、新着アドレス帳７１を検索し当該アドレス情報が登録済みであるか否か（重複）を判定する（ステップＳ５）。
【００３６】
ステップＳ５において、アドレス情報が未登録であることを判定した場合（ステップＳ５；Ｎｏ）、当該アドレス情報を新着アドレス帳７１の末尾のレコードに追加記憶する（ステップＳ６）。なお、ステップＳ５において、ＣＰＵ２が、アドレス情報が登録済みであることを判定した場合（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、登録済のアドレス情報を削除した後、受信したアドレス情報を最新のアドレス情報として新着アドレス帳７１の末尾のレコードに追加記憶し（ステップＳ９）、新着アドレス登録処理を終了する。なお、ステップＳ５の重複判定処理は、管理サーバ１の処理能力やネットワーク負荷等を考慮して省略することも可能である。その場合には，受信したアドレス情報は、一律に新着アドレス帳７１の末尾のレコードに追加記憶されるものとする。
【００３７】
ステップＳ６の終了後、ＣＰＵ２は、アドレス情報の追加記憶に伴って、新着アドレス帳７１の所定量を超過したか否かを判定する（ステップＳ７）。なお、この判定は、受信したメールの総登録件数を基準として行われるが、受信メールのデータ容量や受信日時を基準として判定する構成としてもよい。
【００３８】
ステップＳ７において、ＣＰＵ２が新着アドレス帳７１の所定量を超過したことを判定した場合（ステップＳ７；Ｙｅｓ）、新着アドレス帳７１の先頭にある最も古い新着アドレス情報を削除して（ステップＳ８）、新着アドレス登録処理を終了する。なお、ステップＳ７において、ＣＰＵ２が新着アドレス帳７１の所定量を超過していないと判定した場合（ステップＳ７；Ｎｏ）、新着アドレス登録処理を終了する。
【００３９】
ここで、図４（ａ）は、新着アドレス帳７１のファイル構成と、上記新着アドレス登録処理に基づく遷移過程を示す図である。図４（ａ）に示す様に、新着アドレス帳７１は、新着アドレス情報の属性情報に従って、受信日時の早い順に、受信日時情報、名前情報、新着メールアドレス情報から構成されるレコードを新着アドレス情報として順次追加記憶していく。例えば、「hana@aa2.so-net.ne.jp」のメールアドレス宛の新着メールを受信すると、図４（ｂ）に示す様に、対応する受信日時情報「2000/04/12 19:33」と名前情報「はな子」と新着メールアドレス「hana@aa2.so-net.ne.jp」が、末尾の１レコードとして追加記憶される。
【００４０】
また、新着アドレス帳７１の登録件数または容量が所定量を超えた場合には、図４（ｃ）に示す様に、最初に受信したメールの新着アドレス情報である受信日時情報「2000/03/27 09:00」と名前情報「Saburo」と新着メールアドレス「saburo@aa2.so-net.ne.jp」のレコードを削除する。更に、例えば、「hana@aa2.so-net.ne.jp」を保管アドレス帳７２へ保管する指示が有ると、図４（ｄ）に示す様に、受信日時情報「2000/04/12 19:33」と名前情報「はな子」と新着メールアドレス「hana@aa2.so-net.ne.jp」のレコードは、新着アドレス帳７１から削除されると共に、保管アドレス帳７２へ保管される。
【００４１】
次に、図５を参照して、通信端末１１によるアドレス帳参照処理について説明する。図５は、アドレス帳参照処理の一部を示す画面遷移図である。
通信端末１１のユーザがアドレス帳の参照を指示すると、WWWサーバ３１からトップ画面データを受信して表示部１６に表示させる（ステップＳ１１）。トップ画面には、管理サーバ１上のアドレス帳を利用する「サービスの申込／変更／解約」、「メールフィルタリング設定」、「メール着信拒否設定」、「メールアドレス帳」等の各種選択釦が配置される。
【００４２】
ステップＳ１１において、入力部１３から「メールアドレス帳」の選択操作が有ると、表示部１６にはユーザ認証画面が表示される（ステップＳ１２）。このユーザ認証画面には、ユーザIDとパスワードの入力領域が表示される。通信端末１１のユーザが、ユーザIDとパスワードを入力後、実行釦を選択すると、ユーザの認証チェックが開始し、ユーザIDとパスワードに対応するユーザ認証を行う（ステップＳ１３）。
【００４３】
ステップＳ１３において、ユーザ認証が正常に完了すると（ステップＳ１３；ＯＫ）、図６に移行し、管理サーバ１のＣＰＵ２は、通信端末１１の表示部１６に新着アドレス帳画面を表示させる（ステップＳ１５）。一方、入力されたユーザIDとパスワードの不一致等によりユーザ認証が正常に完了しない場合（ステップＳ１３；ＮＧ）、表示部１６にエラー画面を表示させる（ステップＳ１４）。このエラー画面には、認証エラーを示すエラーメッセージが表示される。
【００４４】
この時表示される新着アドレス帳画面には、例えば、「新着アドレス帳の一覧です。アドレス情報の保管や削除、着信拒否および指定した方法での並び替えができます。」等のテキストデータから成る新着アドレス帳の説明メッセージと、上記新着アドレス登録処理によって自動抽出された新着メールアドレスと、該新着メールアドレスに対応する名前、受信日時から構成されるアドレス情報が所定位置に一覧表示される。アドレス情報の表示順位は任意であるが、初期設定では受信日時の降順に表示される。すなわち、直近に受信したアドレス情報程、画面上部の見易い位置に表示されることになる。
【００４５】
通信端末１１のユーザは、新着アドレス帳画面に表示された新着メールアドレスまたは名前の部分を選択（クリック）すると、記憶部１７に記憶されているメール送受信用のアプリケーションプログラムが自動的に起動し、上記メールアドレスが宛先項目（To:）には、送信先のメールアドレスとして保管メールアドレスが自動設定される。従って、ユーザは簡単な操作で所望の相手にメールを送信できる。
【００４６】
また、各アドレス情報の先頭部分には「保管」、「削除」、「着信拒否」の対象となるアドレス情報を選択するための選択釦が配置される。登録されたアドレス情報一覧が複数のページに跨る場合には、ページ移動釦を操作することによりスクロール表示させることができる。
【００４７】
また、アドレス情報の表示位置の下方には、アドレス情報の登録件数と登録可能件数が分数形式で表示される。この登録件数は登録された異なる新着メールアドレスの個数に基づいて計数される。この件数表示により、通信端末１１のユーザは、新着アドレス帳７１に登録済のアドレス情報と登録可能な残りのアドレス情報の個数を一目で把握でき、例えば、残りのアドレス情報が少ない場合には、不要なアドレス情報を削除したり、必要なアドレス情報を保管アドレス帳７２に移動する等の判断が可能となる。なお、登録可能件数は、登録可能容量でもよく、共に任意の値に変更可能である。
【００４８】
更に、アドレス情報の登録件数と登録可能件数の表示位置の下方には、選択釦で選択されたアドレス情報の保管アドレス帳７２への保管を指示する保管釦、選択釦で選択されたアドレス情報の削除を指示する削除釦、選択釦で選択されたアドレス情報の着信拒否を指示する着信拒否釦、一連のアドレス情報の表示順位を変更して再表示を指示する再表示釦が配置される。
【００４９】
再表示釦の操作による一連のアドレス情報の再表示は、メールアドレス、名前、受信日時に対応する複数のラジオ釦の選択操作に基づいて行われる。すなわち、例えば、受信日時のラジオ釦が選択されている場合には、ＣＰＵ２は、表示されていないアドレス情報の受信日時を含む全ての受信日時を、受信の遅い順（降順）に並べ替えた上で、通信端末１１へ送信し表示部１６に再表示させる。
【００５０】
ステップＳ１５において、保管釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「新着アドレス情報保管確認画面」に移行する。この画面には、例えば「次の新着アドレス情報を保管アドレス帳に移動、保管します。内容を確認して下さい。よろしければ「実行」釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る保管確認メッセージと、保管するアドレス情報（メールアドレス、名前、受信日時）、及び実行釦が配置される。
【００５１】
ステップＳ１６において、実行釦が選択されると、ステップＳ１６で表示されたアドレス情報を、新着アドレス帳７１から保管アドレス帳７２へ移動して保管する。この処理は図４（ｄ）を参照して説明した新着アドレス情報を保管アドレス帳７２へ追加記憶する処理と同様の形態で行われる。一度、保管アドレス帳７２に保管されたアドレス情報は、通信端末１１のユーザが削除するか、アドレス帳サービスの利用を終了しない限り継続して保管される。なお、保管されたアドレス情報は新着アドレス帳７１からは削除される。
【００５２】
保管が完了すると、表示部１６の画面表示は「新着アドレス情報保管完了画面」に移行する（ステップＳ１７）。この画面には、例えば「次の新着アドレス情報を保管アドレス帳に移動、保管しました。」等のテキストデータから成る保管完了メッセージと、保管したアドレス情報（メールアドレス、名前、受信日時）、及びステップＳ１５で説明した「新着アドレス帳」の初期画面への移行を指示する選択釦が配置される。
【００５３】
また、ステップＳ１５において、削除釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「新着アドレス情報削除確認画面」に移行する。この画面には、例えば「次の新着アドレス情報を削除します。内容を確認して下さい。削除する場合は、『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る削除確認メッセージと、実際に削除を指示するための実行釦、及び削除処理を取り消して新着アドレス帳画面への移行を指示するためのキャンセル釦が配置される（ステップＳ１８）。
【００５４】
ステップＳ１８において、実行釦が選択されると、ＣＰＵ２は、ステップＳ１８で表示されたアドレス情報を、新着アドレス帳７１から削除する。この削除処理は、図４（ｃ）を参照して説明したアドレス情報を自動削除する処理と同様の形態で行われる。
【００５５】
ステップＳ１５において、着信拒否釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否確認画面」に移行する。この画面には、例えば「次の新着アドレス情報（メールアドレス）から届いたメールの着信を拒否します。内容を確認して下さい。よろしければ『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る着信拒否確認メッセージと、着信を拒否するメールのアドレス情報（メールアドレス、名前、受信日時）、及び実行釦が配置される。
【００５６】
ステップＳ１９において、実行釦が選択されると、ステップＳ１９で表示されたアドレス情報を、新着アドレス帳７１から着信拒否アドレス帳７３へ移動して登録する。この処理は、図４（ｄ）を参照して説明した新着アドレス情報を保管アドレス帳７２へ追加記憶する処理と同様の形態で行われる。すなわち、管理サーバ１のＣＰＵ２は、上記アドレス情報を着信拒否アドレス帳７３へ追加記憶すると共に、新着アドレス帳７１から削除する。
【００５７】
メール着信拒否の処理が完了すると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否完了画面」に移行する（ステップＳ２０）。この画面には、例えば「次の新着アドレス情報（メールアドレス）から届いたメールの着信を拒否する設定が完了しました。」等のテキストデータから成る着信拒否完了メッセージと、着信拒否を拒否するアドレス情報（メールアドレス、名前、受信日時）、及びステップＳ１５で説明した「新着アドレス帳」の初期画面への移行を指示する選択釦が配置される。
【００５８】
ステップＳ１３において、ユーザ認証が正常に完了すると、図７に移行し、管理サーバ１のＣＰＵ２は、通信端末１１の表示部１６に保管アドレス帳画面を表示させる（ステップＳ２１）。なお、ステップＳ１５で表示される新着アドレス帳画面と、ステップＳ２１で表示される保管アドレス帳画面は、表示部１６に別ウィンドウとして同時に表示される。
【００５９】
新着アドレス帳画面と同時に表示される保管アドレス帳画面には、例えば、「保管されたアドレス情報の一覧です。アドレス情報の新規登録、内容設定、削除、指定した方法での並び替えができます。」等のテキストデータから成る保管アドレス帳の説明メッセージと、ステップＳ１５〜Ｓ１７の新着アドレス情報保管処理によって保管された保管メールアドレスと、該保管メールアドレスに対応する名前、保管日時、受信回数から構成されるアドレス情報が所定位置に一覧表示される。アドレス情報の表示順位は任意であるが、初期設定ではメールアドレスの昇順に表示される。
【００６０】
通信端末１１のユーザは、保管アドレス帳画面に表示された保管メールアドレスまたは名前の部分を選択（クリック）すると、記憶部１７に記憶されているメール送受信用のアプリケーションプログラムが自動的に起動し、上記メールアドレスが宛先項目（To:）には、送信先のメールアドレスとして保管メールアドレスが自動設定される。従って、ユーザは簡単な操作で所望の相手にメールを送信できる。
【００６１】
また、各アドレス情報の先頭部分には、住所、電話番号等の他のアドレス情報を新規に登録するための「新規登録」、「削除」の対象となるアドレス情報を選択するための選択釦が配置される。一方、各アドレス情報の末尾部分には、登録された住所、電話番号等のアドレス情報の表示を指示する「詳細」釦が配置される。なお、登録されたアドレス情報一覧が複数のページに跨る場合には、ページ移動釦を操作することによりスクロール表示させることもできる。
【００６２】
また、アドレス情報の表示位置の下方には、アドレス情報の保管件数と保管可能件数が分数形式で表示される。この保管件数は保管された異なる保管メールアドレスの個数に基づいて計数される。この件数表示により、通信端末１１のユーザは、保管アドレス帳７２に保管済のアドレス情報と保管可能な残りのアドレス情報の個数を一目で把握でき、例えば、残りのアドレス情報が少ない場合には、不要なアドレス情報を削除する等の判断が可能となる。なお、保管可能件数は、保管可能容量でもよく、共に任意の値に変更可能である。
【００６３】
更に、アドレス情報の保管件数と保管可能件数の表示位置の下方には、選択釦で選択されたアドレス情報に別のアドレス情報の新規登録を指示する登録釦、選択釦で選択されたアドレス情報の削除を指示する削除釦、一連のアドレス情報の表示順位を変更して再表示を指示する再表示釦が配置される。
【００６４】
再表示釦の操作による一連のアドレス情報の再表示は、メールアドレス、名前、保管日時、受信回数に対応する複数のラジオ釦の選択操作に基づいて行われる。すなわち、例えば、保管日時のラジオ釦が選択されている場合には、ＣＰＵ２は、表示されていないアドレス情報の保管日時を含む全ての保管日時を、保管の遅い順（降順）に並べ替えた上で、通信端末１１へ送信し表示部１６に再表示させる。
【００６５】
ステップＳ２１において、何れかのアドレス情報に対応する詳細釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「アドレス情報詳細画面」に移行する。この画面には、例えば「アドレス情報の詳細です。内容を変更する場合は『変更』釦を選択して下さい。」等のテキストデータから成る詳細確認メッセージと、アドレス情報（保管メールアドレス、名前、保管日時、受信回数、住所、電話番号）が表示され、後述するアドレス情報変更画面への移行を指示する変更釦、及び前述した保管アドレス帳画面への移行を指示するキャンセル釦が配置される。
【００６６】
ステップＳ２２において、変更釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「アドレス情報変更画面」に移行する（ステップＳ２３）。この画面には、例えば「アドレス情報を変更して下さい。よろしければ『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る変更入力を促すメッセージと、アドレス情報（保管メールアドレス、名前、住所、電話番号）の入力領域が表示されると共に、当該入力領域への入力内容に基づいて、実際に変更を指示するための実行釦が配置される。
【００６７】
ステップＳ２３において、実行釦が選択されると、入力されたアドレス情報が保管アドレス帳７２に、新規にまたは更新して保管される。この時、一度保管アドレス帳７２に保管された住所、電話番号を含むアドレス情報は、後述する削除処理で通信端末１１のユーザが削除するか、アドレス帳サービスの利用を終了しない限り継続して保管される。
【００６８】
変更が完了すると、表示部１６の画面表示は「アドレス情報変更完了画面」に移行する（ステップＳ２４）。この画面には、例えば「アドレス情報の変更が完了しました。次のアドレス情報詳細画面で変更内容を確認して下さい。」等のテキストデータから成る変更完了メッセージと、ステップＳ２２で説明した「アドレス情報詳細画面」への移行を指示する選択釦が配置される。
【００６９】
また、ステップＳ２１において、登録釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「アドレス情報登録画面」に移行する（ステップＳ２５）。この画面には、例えば「アドレス情報を登録して下さい。よろしければ『登録』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成るアドレス情報の登録を促すメッセージと、該アドレス情報（保管メールアドレス、名前、住所、電話番号）の入力領域が表示されると共に、当該入力領域への入力内容の登録を指示するための登録釦、及び入力内容の消去を指示するためのクリア釦が配置される。
【００７０】
ステップＳ２５において、登録釦が選択されると、入力されたアドレス情報が保管アドレス帳７２に登録（保管）される。この時、一度保管アドレス帳７２に保管された住所、電話番号を含むアドレス情報は、後述する削除処理で通信端末１１のユーザが削除するか、アドレス帳サービスの利用を終了しない限り継続して保管される。
【００７１】
登録が完了すると、表示部１６の画面表示は「アドレス情報登録完了画面」に移行する（ステップＳ２６）。この画面には、例えば「アドレス情報の登録が完了しました。次のアドレス情報詳細画面で登録内容を確認して下さい。」等のテキストデータから成る登録完了メッセージと、ステップＳ２２で説明した「アドレス情報詳細画面」への移行を指示する選択釦が配置される。
【００７２】
また、ステップＳ２１において、削除釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「保管アドレス情報削除確認画面」に移行する。この画面には、例えば「次の保管アドレス情報を削除します。内容を確認して下さい。削除する場合は、『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る確認メッセージと、削除するアドレス情報（メールアドレス、名前、保管日時、受信回数）、実際に削除を指示するための実行釦、及び削除処理を取り消して保管アドレス帳画面への移行を指示するためのキャンセル釦が配置される（ステップＳ２７）。
【００７３】
ステップＳ２１において、削除釦が選択されると、ＣＰＵ２は、ステップＳ２１で表示されたアドレス情報を、保管アドレス帳７２から削除する。この削除処理は、図４（ｃ）を参照して説明したアドレス情報を自動削除する処理と同様の形態で行われる。
【００７４】
次に、図８を参照して、通信端末１１によるメール着信拒否設定処理について説明する。図８は、メール着信拒否設定処理の一部を示す画面遷移図である。
通信端末１１のユーザがアドレス帳の参照を指示すると、WWWサーバ３１からトップ画面データを受信して表示部１６に表示させる（ステップＳ３１）。トップ画面には、管理サーバ１上のアドレス帳を利用する「サービスの申込／変更／解約」、「メールフィルタリング設定」、「メール着信拒否設定」、「メールアドレス帳」等の各種選択釦が配置される。
【００７５】
ステップＳ３１において、入力部１３から「メール着信拒否設定」が選択されると、表示部１６にはユーザ認証画面が表示される（ステップＳ３２）。このユーザ認証画面には、ユーザIDとパスワードの入力領域が表示される。通信端末１１のユーザが、ユーザIDとパスワードを入力後、実行釦を選択すると、ユーザの認証チェックが開始し、ユーザIDとパスワードに対応するユーザ認証を行う（ステップＳ３３）。
【００７６】
ステップＳ３３において、ユーザ認証が正常に完了すると（ステップＳ３３；ＯＫ）、図９に移行し、管理サーバ１のＣＰＵ２は、通信端末１１の表示部１６にメール着信拒否設定画面を表示させる（ステップＳ３５）。一方、入力されたユーザIDとパスワードの不一致等によりユーザ認証が正常に完了しない場合（ステップＳ３３；ＮＧ）、表示部１６にエラー画面を表示させる（ステップＳ３４）。このエラー画面には、認証エラーを示すエラーメッセージが表示される。
【００７７】
この時表示される着信拒否設定画面には、例えば、「着信拒否サービスを利用する自分のメールアドレス、着信を拒否する相手のメールアドレスの登録、および削除ができます。」等のテキストデータから成る着信拒否機能の説明文と、着信拒否サービスの利用者本人の着信拒否利用メールアドレスと、着信拒否メールアドレスとして登録が可能なメールアドレスの総数と、既に着信拒否メールアドレスとして登録されたメールアドレス数が所定の位置に一覧表示される。
【００７８】
更に、下方には着信拒否設定された着信拒否メールアドレスと、該着信拒否メールアドレスの登録日時、着信拒否回数（管理サーバ１による受信回数）から構成されるアドレス情報が一覧表示される。アドレス情報の表示順位は任意であるが、初期設定ではメールアドレスの昇順に表示される。
【００７９】
また、夫々の着信拒否メールアドレスの先頭部分には、着信拒否アドレス帳７３から「削除」する対象となるメールアドレスを選択するための選択釦が配置される。登録されたアドレス情報の一覧が複数のページに跨る場合には、ページ移動釦を設けてスクロール表示させる構成としてもよい。
【００８０】
更に、着信拒否メールアドレスの表示位置の下方には、着信拒否サービスを利用するメールアドレスの設定を指示する設定釦、着信拒否メールアドレスの新規登録を指示する登録釦、選択釦で選択された着信拒否メールアドレスの削除を指示する削除釦が配置される。
【００８１】
図９のステップＳ３５において、設定釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否利用画面」に移行する。この画面には、例えば「着信拒否を利用する自分のメールアドレスを選択して下さい。よろしければ『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る確認メッセージと、着信拒否サービスを利用する全てのメールアドレスが表示される。各メールアドレスの先頭部分には、着信拒否利用メールアドレスを選択するための選択釦が配置される。なお、選択されるメールアドレスの個数は任意である。
【００８２】
また、着信拒否利用メールアドレスの表示位置の下方には、選択されたメールアドレスの着信拒否サービスの利用開始を指示する実行釦が配置される。そして、実行釦が選択されると、表示部１６の画面表示は再び「メール着信拒否設定画面」に戻る（ステップＳ３５）。
【００８３】
ステップＳ３５において、登録釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否メールアドレス登録画面」に移行する。この画面には、例えば「着信拒否メールアドレスを入力して下さい。よろしければ『実行』釦を押して下さい。」等の着信拒否メールアドレスの入力を促すメッセージと、着信拒否利用メールアドレス、登録可能なアドレス数、登録済のアドレス数が表示されると共に、着信拒否メールアドレスの入力領域が表示される。また、その下方には、当該入力領域への入力内容に基づいて、実際に着信拒否を指示するための実行釦、及び入力内容の消去を指示するためのクリア釦が配置される。なお、上記着信拒否メールアドレスの入力処理には、新着アドレス帳７１または保管アドレス帳７２に記憶されたメールアドレスの中から、着信拒否メールアドレスを選択する処理も含む。
【００８４】
ステップＳ３７において、実行釦が選択されると、入力されたメールアドレスが着信拒否メールアドレスとして着信拒否アドレス帳７３に記憶される。この時、着信拒否アドレス帳７３に登録された着信拒否メールアドレスは、後述する削除処理で通信端末１１のユーザが削除するか、アドレス帳サービスの利用を終了しない限り継続して保管される。登録が完了すると、表示部１６の画面表示は再び「メール着信拒否設定画面」に移行する（ステップＳ３５）。
【００８５】
また、ステップＳ３５において、削除釦が選択されると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否メールアドレス削除確認画面」に移行する。この画面には、例えば「メールアドレス（sails@***.com）を削除します。メールアドレスを確認して下さい。削除する場合は、『実行』釦を押して下さい。」等のテキストデータから成る確認メッセージと、実際に削除を指示するための実行釦が配置される（ステップＳ３８）。
【００８６】
ステップＳ３５において、削除釦が選択されると、ＣＰＵ２は、ステップＳ３８で表示された着信拒否メールアドレスを、着信拒否アドレス帳７３から削除する。この削除処理は、図４（ｃ）を参照して説明したアドレス情報を自動削除する処理と同様の形態で行われる。
【００８７】
そして、着信拒否メールアドレスの削除処理が完了すると、表示部１６の画面表示は「メール着信拒否メールアドレス削除完了画面」に移行する（ステップＳ３９）。この画面には、例えば「メールアドレス（sails@***.com）を削除しました。」等のテキストデータから成る削除完了メッセージが表示されると共に、ステップＳ３５で説明したメール着信拒否設定画面への移行を指示する選択釦が配置される。
【００８８】
管理サーバ１のＣＰＵ２は、通信端末１１宛のメールを受信した際に、送信元のメールアドレスが着信拒否アドレス帳７３に登録されているメールアドレスと一致するか否かを判定する。一致する場合には、通信端末１１への転送を中止し、メールを廃棄する。なお、送信元への通知方法に関しては、▲１▼User Unknownのエラーステータスを返す。▲２▼エラーメールを返信する。▲３▼通知しない。の中から、アドレス帳サービスの利用者である通信端末１１のユーザまたはシステム管理者が選択できる。
【００８９】
以上説明した様に、新着アドレス帳７１を利用すれば、メールサーバ２１が受信したメールに対応するアドレス情報を随時記憶して管理サーバ１上で管理できる。また、登録されたアドレス情報の件数または容量が所定値を超えた場合には、超えた分のアドレス情報を自動的に削除する機能を有することにより、新着アドレス情報の件数を常時一定に保つことが可能となり、記憶容量に制限のある管理サーバの負荷を軽減できる。更に、ユーザの使い勝手に合わせて、アドレス情報の表示順位を変更できる。
【００９０】
また、保管アドレス帳７２を利用すれば、メールアドレスを選択（クリック）するという容易な操作でメールの送信先の指定ができる。また、保管アドレス帳７２には、メールアドレスや名前だけでなく、住所、電話番号等の個人情報も保管されているため、個人情報管理（ＰＩＭ：Personal Information Manager）ソフトとしての利用も可能である。
【００９１】
更に、着信拒否アドレス帳７３を利用すれば、通信端末１１へ転送する前に削除または返信するアドレス情報を保管することが可能となり、送信元のメールアドレスが着信拒否メールアドレスとして登録されている場合に転送を中止できる。従って、通信端末１１のユーザが受信を希望しない相手からのメールを読んで不快な思いをすることを未然に防止できる。
【００９２】
なお、本実施の形態における記述内容は、本発明に係る電子メールシステムの好適な一例であり、これに限定されるものではない。
例えば、上記実施の形態では、管理サーバ１の記憶部７内部に新着アドレス帳７１と保管アドレス帳７２を別体として備え、新着アドレス帳７１の中から保管の対象として選択されたアドレス情報のみ複写して保管アドレス帳７２に保管する構成としたが、各アドレス情報を１つのアドレス帳（データベース）に同一のデータとして格納し、新着アドレス帳画面において保管の対象として選択されたアドレス情報のみを、保管アドレス帳画面に表示させる構成としてもよい。これにより、通信端末１１のユーザに、２種類のアドレス帳を別体として構成した場合と同じ表示形態のアドレス帳画面を提供しつつ、管理サーバのデータ格納領域を節約できる。
【００９３】
また、上記実施の形態では、通信端末１１が受信するメールのアドレス情報を新着アドレス帳７１に登録する例を挙げて説明したが、通信端末１１が外部の端末へ送信するメールのアドレス情報を新着アドレス帳７１に登録する構成とすることも勿論可能である。
【００９４】
更に、受信メールの送信元メールアドレス等のアドレス情報を新着アドレス帳７１に登録し、送信メールの送信先メールアドレス等のアドレス情報を、新着アドレス帳７１を介さずに直接保管アドレス帳７２に保管する構成としてもよい。これにより、受信メールと比較して高い使用頻度が予測される送信メールを、確実かつ継続的に保管することが可能となり、再送信する際に便利である。
【００９５】
その他、管理サーバ１、通信端末１１，４１，５１、メールサーバ２１、WEBサーバ３１の細部構成、及び詳細な動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【００９６】
【発明の効果】
請求項１、５、６記載の発明によれば、一時的に使用するアドレス情報を新着アドレス情報として保存する新着アドレス帳と、継続的に使用するアドレス情報を選別し、保管アドレス情報として保管する保管アドレス帳と、に分割した上で夫々のアドレス情報を整理して管理する仕組みを提供できる。このため、管理サーバ上に通信端末専用のアドレス帳を自動作成してアドレス情報を一元管理することによって得られる利便性を維持しつつ、煩雑なアドレス帳の維持管理を省力化した効率的なアドレス管理が可能となる。その結果、通信端末のユーザは、所望の送信先となるメールアドレスを素早く検索しメールを送信できる。また、管理サーバをメールサーバと独立して設けることにより、アドレス情報の保管に際してメールサーバに負荷をかけることがない。
【００９７】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明の効果に加えて、新着情報記憶手段に記憶されているアドレス情報の件数を、常時所定の値を超えない様に保つことが可能となり、記憶容量に制限のある管理サーバの負荷を軽減できる。
【００９８】
請求項３記載の発明は、請求項１記載の発明の効果に加えて、通信端末のユーザは、管理サーバをメールの送信先指定手段として利用できるのみならず、ＰＩＭソフトの様な個人情報管理手段としても利用できる。また、管理サーバに接続できれば、通信端末以外の端末からも個人情報を閲覧できる。
【００９９】
請求項４記載の発明は、請求項１記載の発明の効果に加えて、管理サーバ上に着信を拒否するメールアドレスを登録したアドレス帳を作成することが可能となり、通信端末のユーザは、不要なメールや迷惑なメールの受信を未然に防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子メールシステム１００の概略構成、及び主要動作を示す図である。
【図２】図１の管理サーバ１の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】図１の電子メールシステム１００により実行される新着アドレス登録処理を示すフローチャートである。
【図４】図３の新着アドレス登録処理に基づく新着アドレス帳７１の遷移過程を示す図であり、（ａ）は初期状態を示す図、（ｂ）はアドレス情報の１つが追加記憶された際の状態図、（ｃ）はアドレス情報の１つが自動削除された際の状態図、（ｄ）はアドレス情報の１つが保管アドレス帳７２に保管された際の状態図である。
【図５】図１の電子メールシステム１００により実行されるアドレス参照処理の一部を示す画面遷移図である。
【図６】図１の電子メールシステム１００により実行されるアドレス参照処理の続きを示す画面遷移図である。
【図７】図１の電子メールシステム１００により実行されるアドレス参照処理の続きを示す画面遷移図である。
【図８】図１の電子メールシステム１００により実行されるメール着信拒否設定処理の一部を示す画面遷移図である。
【図９】図１の電子メールシステム１００により実行されるメール着信拒否設定処理の続きを示す画面遷移図である。
【符号の説明】
１    管理サーバ
２，１２，２２    ＣＰＵ
３，１３，２３    入力部
４，１４，２４    ＲＡＭ
５，１５，２５    伝送制御部
６，１６，２６    表示部
７，１７，２７    記憶部
７１    新着アドレス帳
７２    保管アドレス帳
７３    着信拒否アドレス帳
８，１８，２８    記憶媒体
１１    通信端末
２１    メールサーバ
３１    WWWサーバ
１００    電子メールシステム
【図１】
0004520614.tif 000002
【図２】
0004520614.tif 000003
【図３】
0004520614.tif 000004
【図４】
0004520614.tif 000005
【図５】
0004520614.tif 000006
【図６】
0004520614.tif 000007
【図７】
0004520614.tif 000008
【図８】
0004520614.tif 000009
【図９】
0004520614.tif 000010