(57)【要約】携帯型端末装置と管理サーバとから構成される入退室管理システムであって、特定の部屋への入退室の際に管理者が前記携帯型端末装置及び部屋用ＩＣカードを持参し、前記携帯型端末装置において開始キーの押下により、ＩＣカード読み取り手段が前記部屋用ＩＣカードの部屋識別情報を読み取り、前記ＩＣカード読み取り手段により利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報に、時刻管理手段により取得した時刻情報と前記部屋識別情報が付加されて入退室管理情報として情報記憶手段に記憶され、全ての利用者ＩＣカードの読み取りが終了した後に、情報記憶手段に記憶された入退室管理情報を、情報送信手段により前記管理サーバへ送信することにより前記管理サーバ内に記憶して、前記管理サーバが、前記管理サーバ内に記憶された前記入退室管理情報を、利用者基本情報及び部屋基本情報と相互参照することにより、利用者の特定の部屋への入退室を管理する。
2005020114.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を特定する利用者識別情報が記録された利用者ＩＣカード及び部屋を特定する部屋識別情報が記録された部屋用ＩＣカードに対しアクセスする携帯型端末装置と、管理サーバとから構成される入退室管理システムであって、前記携帯型端末装置が、現在時刻を管理する時刻管理手段と、前記利用者ＩＣカード及び前記部屋用ＩＣカード内に記録された各識別情報を読み取るＩＣカード読み取り手段と、前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段と、前記情報記憶手段に蓄積された前記入退室管理情報を前記管理サーバへ送信する情報送信手段とを備え、
特定の部屋への入退室の際に管理者が前記携帯型端末装置及び前記部屋用ＩＣカードを持参し、前記携帯型端末装置において開始キーの押下により、前記ＩＣカード読み取り手段は前記部屋用ＩＣカードの前記部屋識別情報を読み取り、
前記ＩＣカード読み取り手段により前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報に、前記時刻管理手段により取得した時刻情報と前記部屋識別情報が付加されて入退室管理情報として前記情報記憶手段に記憶され、
全ての利用者ＩＣカードの読み取りが終了した後に、前記情報記憶手段に記憶された前記入退室管理情報を、前記情報送信手段により前記管理サーバへ送信することにより前記管理サーバ内に記憶して、
前記管理サーバが、前記管理サーバ内に記憶された前記入退室管理情報を、利用者基本情報及び部屋基本情報と相互参照することにより、利用者の特定の部屋への入退室を管理することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項２】
利用者を特定する利用者識別情報が記録された利用者ＩＣカード及び操作者を特定する操作者識別情報が記録された操作者ＩＣカードに対しアクセスする携帯型端末装置と、管理サーバとから構成される入退室管理システムであって、前記携帯型端末装置が、現在時刻を管理する時刻管理手段と、前記利用者ＩＣカード及び前記操作者ＩＣカードに記録された各識別情報を読み取るＩＣカード読み取り手段と、前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段と、前記情報記憶手段に蓄積された前記入退室管理情報を前記管理サーバへ送信する情報送信手段とを備え、
特定の部屋への入退室の際に操作者が前記携帯型端末装置及び前記操作者ＩＣカードを持参し、前記携帯型端末装置において開始キーの押下により前記ＩＣカード読み取り手段は前記操作者ＩＣカードの前記操作者識別情報を読み取り、
前記ＩＣカード読み取り手段により前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報に、前記時刻管理手段により取得した時刻情報と前記操作者識別情報が付加されて入退室管理情報として前記情報記憶手段に記憶され、
全ての利用者ＩＣカードの読み取りが終了した後に、前記情報記憶手段に記憶された前記入退室管理情報を、前記情報送信手段により前記管理サーバへ送信することにより前記管理サーバ内に記憶して、
前記管理サーバが、前記管理サーバ内に記憶された前記入退室管理情報を、利用者基本情報及び操作者基本情報と相互参照することにより、利用者の特定の部屋への入退室を管理することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項３】
各利用者は、前記携帯型端末装置の前記ＩＣカード読み取り手段による前記利用者ＩＣカードの読み取り動作を対象の部屋への入室時のみ一回だけ行うことを特徴とする請求項１又は２記載の入退室管理システム。
【請求項４】
前記携帯型端末装置は、各利用者が入室時操作か退室時操作かを選択できる操作選択手段を備え、かつ、各利用者は、前記操作選択手段を用いて入室時操作か退室時操作かを選択することにより、前記携帯型端末装置の前記ＩＣカード読み取り手段による前記利用者ＩＣカードの読み取り動作を対象の部屋への入室時及び退室時の２回行うことを特徴とする請求項１又は２記載の入退室管理システム。
【請求項５】
前記利用者ＩＣカードは、利用者を特定するための情報として、前記利用者識別情報に加えて記録された利用者生体情報を有し、前記携帯型端末装置は、利用者から利用者生体情報を採取する生体情報採取手段を備え、かつ、前記利用者ＩＣカード又は前記携帯型端末装置のいずれかが、前記生体情報採取手段により採取された利用者生体情報と、前記利用者ＩＣカードに記録された利用者生体情報とが一致するか否かを判定する生体情報照合手段を備えることを特徴とする請求項１又は２記載の入退室管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】  本発明は、大学、オフィス等において出欠管理システムに適用される、ＩＣカードを用いた入退室管理システムに関するものである。
【背景技術】  近年、企業内等におけるセキュリティ意識の高まりとともに、ＩＣカードを利用した入退室管理システムが実用化されている。
現在実用化されている一般的な入退室管理システムは、ＩＣカードの保有者を特定する識別（ＩＤ）情報を記録したＩＣカードと、電気錠で施錠される部屋のドアの近傍に設置された電気錠制御機構に組み込まれたＩＣカード読み取り装置とを利用している。
上記の入退室管理システムは、ＩＣカード読み取り装置によりＩＣカード内の識別情報を読み取り、ＩＣカード読み取り装置内（あるいは、読み取り装置とネットワークで接続された上位制御装置内）に記憶されている識別（ＩＤ）情報ごとの入退室権限情報を参照して、電気錠の開施錠の可否を判定するように構成されている。読み取られた識別情報は、情報の読み取られた時間や操作されたＩＣカード読み取り装置の情報などとともにデータベースとして管理することにより、ＩＣカードの保有者がいつ、どの部屋に出入りしたかを管理することができる。
また、一部の企業において、磁気カード内の識別（ＩＤ）情報をタイムレコーダで読み取らせることで行っていた出退勤管理システムをＩＣカードによるシステムへ切り替える試みがなされている。この出退勤管理システムは、一種の入退室管理システムとみなすこともできる。しかし、この出退勤管理システムは、個人ごとに入退室権限情報の管理を行わない点において上記の入退室管理システムと異なる。また、この出退勤管理システムは、ＩＣカードの保有者がいつタイムレコーダを操作したか（すなわち、いつ出退勤したか）の情報のみを管理しているので、厳密に言えば、上記の入退室管理システムとは異なっている。
従来の入退室管理システムを導入するには、対象となる部屋のドアごとに電気錠や、電気錠制御機能の組み込まれたＩＣカード読み取り装置を設置するための設置工事が必要となる。場合によっては、上位制御装置と接続するネットワーク設備などの設置工事も必要となる。現存する建物にこれらの設備を導入することは多額の設置コスト投資が必要であり、容易に導入することが困難であるという問題がある。
簡易な入退室管理システムとして、出退勤管理システムで用いられるタイムレコーダを設置するという方式も考えられる。しかし、この方式の場合も、対象となる部屋ごとにタイムレコーダの設置工事が必要である。この方式の入退室管理システムも簡単に導入可能なシステムであるとは言い難い。
【発明の開示】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであって、従来の入退室管理システムや出退勤管理システムに比べ、低コストで容易に導入することが可能な入退室管理システムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するために、本発明の入退室管理システムは、利用者を特定する利用者識別情報が記録された利用者ＩＣカード及び部屋を特定する部屋識別情報が記録された部屋用ＩＣカードに対しアクセスする携帯型端末装置と、管理サーバとから構成される入退室管理システムであって、前記携帯型端末装置が、現在時刻を管理する時刻管理手段と、前記利用者ＩＣカード及び前記部屋用ＩＣカード内に記録された各識別情報を読み取るＩＣカード読み取り手段と、前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段と、前記情報記憶手段に蓄積された前記入退室管理情報を前記管理サーバへ送信する情報送信手段とを備え、特定の部屋への入退室の際に管理者が前記携帯型端末装置及び前記部屋用ＩＣカードを持参し、前記携帯型端末装置において開始キーの押下により、前記ＩＣカード読み取り手段は前記部屋用ＩＣカードの前記部屋識別情報を読み取り、前記ＩＣカード読み取り手段により前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報に、前記時刻管理手段により取得した時刻情報と前記部屋識別情報が付加されて入退室管理情報として前記情報記憶手段に記憶され、全ての利用者ＩＣカードの読み取りが終了した後に、前記情報記憶手段に記憶された前記入退室管理情報を、前記情報送信手段により前記管理サーバへ送信することにより前記管理サーバ内に記憶して、前記管理サーバが、前記管理サーバ内に記憶された前記入退室管理情報を、利用者基本情報及び部屋基本情報と相互参照することにより、利用者の特定の部屋への入退室を管理することを特徴とする。
また、上記目的を達成するために、本発明の入退室管理システムは、利用者を特定する利用者識別情報が記録された利用者ＩＣカード及び操作者を特定する操作者識別情報が記録された操作者ＩＣカードに対しアクセスする携帯型端末装置と、管理サーバとから構成される入退室管理システムであって、前記携帯型端末装置が、現在時刻を管理する時刻管理手段と、前記利用者ＩＣカード及び前記操作者ＩＣカードに記録された各識別情報を読み取るＩＣカード読み取り手段と、前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段と、前記情報記憶手段に蓄積された前記入退室管理情報を前記管理サーバへ送信する情報送信手段とを備え、特定の部屋への入退室の際に操作者が前記携帯型端末装置及び前記操作者ＩＣカードを持参し、前記携帯型端末装置において開始キーの押下により前記ＩＣカード読み取り手段は前記操作者ＩＣカードの前記操作者識別情報を読み取り、前記ＩＣカード読み取り手段により前記利用者ＩＣカードから読み取った利用者識別情報に、前記時刻管理手段により取得した時刻情報と前記操作者識別情報が付加されて入退室管理情報として前記情報記憶手段に記憶され、全ての利用者ＩＣカードの読み取りが終了した後に、前記情報記憶手段に記憶された前記入退室管理情報を、前記情報送信手段により前記管理サーバへ送信することにより前記管理サーバ内に記憶して、前記管理サーバが、前記管理サーバ内に記憶された前記入退室管理情報を、利用者基本情報及び操作者基本情報と相互参照することにより、利用者の特定の部屋への入退室を管理することを特徴とする。
本発明の入退室管理システムによれば、装置を設置するための特別な設置工事などが不要であり、従来のシステムに比べ、低コストで容易に導入することが可能である。
【図面の簡単な説明】  本発明の他の目的、特徴及び利点については、添付の図面に基づき下記の発明の詳細な説明を参照することにより明確となる。
図１は、本発明の一実施例に係る入退室管理システムの概略構成を示すブロック図である。
図２は、図１の入退室管理システムにおける携帯型端末装置の構成を示すブロック図である。
図３は、図１の入退室管理システムにおける携帯型端末装置が実行する入退室管理処理を説明するためのフロー図である。
図４は、図３の入退室管理処理における部屋用ＩＣカードからの部屋識別情報の読み取り手順と記録手順を説明するための図である。
図５は、図３の入退室管理処理における利用者ＩＣカードから利用者識別情報の読み取り手順と入退室管理情報の記録手順を説明するための図である。
図６は、図３の入退室管理処理における管理サーバへの入退室管理情報の転送手順、及び管理サーバでの利用者ごとの入退出管理処理を説明するための図である。
図７は、本発明の他の実施例に係る入退室管理システムの概略構成を示すブロック図である。
図８は、図７の入退室管理システムにおける携帯型端末装置が実行する入退室管理処理を説明するためのフロー図である。
図９は、図８の入退室管理処理における操作者ＩＣカードからの操作者識別情報の読み取り手順と記録手順を説明するための図である。
図１０は、図８の入退室管理処理における利用者ＩＣカードから利用者識別情報の読み取り手順と入退室管理情報の記録手順を説明するための図である。
図１１は、図８の入退室管理処理における管理サーバへの入退室管理情報の転送手順、及び管理サーバでの利用者ごとの入退出管理処理を説明するための図である。
【発明を実施するための最良の形態】  本発明の実施の形態を添付の図面を用いて説明する。
図１は、本発明の一実施例に係る入退室管理システムの概略構成を示す。
図１に示したように、本実施例の入退室管理システムは、利用者ＩＣカード２と、部屋用ＩＣカード４と、携帯型端末装置１０と、管理サーバ２０とから構成される。
利用者ＩＣカード２は、利用者（学生や従業員など）である各個人を特定する利用者識別（ＩＤ）情報２ａが記録されているＩＣカードである。利用者ＩＣカード２は、通常、利用者各個人が携帯している。
部屋用ＩＣカード４は、特定の部屋（教室や会議室など）を特定する部屋識別（ＩＤ）情報４ａが記録されているＩＣカードである。部屋用ＩＣカード４は、例えば、その部屋の管理部門が一括管理をして、必要に応じてその部屋を利用する管理者（教授、講師など）に貸し出し可能であるように準備しておく。
携帯型端末装置１０は、現在時刻を管理する時刻管理手段１２と、ＩＣカードから識別（ＩＤ）情報を読み取るＩＣカード読み取り手段１１と、ＩＣカードから読み取った識別（ＩＤ）情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段１３と、情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報を管理サーバ２０へ送信する情報送信手段１４とを備える。
携帯型端末装置１０も、部屋用ＩＣカード４と同様に、管理部門により一括管理されており、必要に応じてその部屋を利用する管理者に貸し出し可能であるように準備しておくことが望ましい。
管理サーバ２０は、利用者ＩＤ情報及び部屋ＩＤ情報を、対象の利用者及び部屋の基本情報（利用者の氏名や所属、部屋の名称や所在地など）と関連付けて記憶管理する基本情報記憶管理手段２２と、携帯型端末装置１０から送信された入退室管理情報を受信する情報受信手段２１と、受信した入退室管理情報を記憶管理する入退室情報記憶管理手段２３とを備える。
図２は、図１の入退室管理システムにおける携帯型端末装置の構成を示す。
図２に示したように、携帯型端末装置１０は、ＣＰＵ１００と、ＲＡＭ１０１と、ＲＯＭ１０２と、Ｉ／Ｏ（入出力）コントローラ１０３と、表示装置１０４と、入力装置１０５と、ＩＣカードリーダ／ライタ１０６と、補助記憶装置１０７と、通信制御装置１０８と、タイマー１０９とから構成される。
図２の携帯型端末装置１０において、ＣＰＵ１００は、携帯型端末装置１０のシステム全体を制御しているプロセッサである。携帯型端末装置１０の電源がオン状態にセットされると、ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１０２に予め記録されたプログラムを読み出し、ＲＡＭ１０１へロードすることにより、各制御動作を行っている。
図２の携帯型端末装置１０において、ＣＰＵ１００、ＲＡＭ１０１、ＲＯＭ１０２、Ｉ／Ｏコントローラ１０３は、バスによって互いに接続されている。
また、図２の携帯型端末装置１０において、ＣＰＵ１００は、各入出力装置と、バス及びＩ／Ｏコントローラ１０３を経由して接続されている。表示装置１０４には、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等が用いられる。入力装置１０５には、例えば、キーボードやその他の操作キーが含まれる。入力装置１０５の操作キーには、本発明の入退室管理処理に係る開始キー、終了キー等が含まれる。
ＩＣカードリーダ／ライタ１０６は、ＩＣカード内に記録された種々の情報を読み取る機能と、種々の情報をＩＣカードへ書き込む機能とを備える。ＩＣカードリーダ／ライタ１０６は、ＩＣカードとの接触により情報の読み書きを行う接触型のものであってもよいし、あるいは、ＩＣカードと非接触により情報の読み書きを行う非接触型のものであってもよい。前述のＩＣカード読み取り手段１１は、ＣＰＵ１００とＩＣカードリーダ／ライタ１０６により構成される。
補助記憶装置１０７には、例えば、半導体メモリカード等が用いられる。前述の情報記憶手段１３は、ＣＰＵ１００と補助記憶装置１０７により構成される。
通信制御装置１０８には、例えば、ＬＡＮカードやモデム等が用いられる。補助記憶装置１０７は、携帯型端末装置１０で処理された管理情報等を記録しておく機能を備える。前述の情報送信手段１４は、ＣＰＵ１００と通信制御装置１０８により構成される。
タイマー１０９は、携帯型端末装置１０における時刻管理、タイマー管理等に用いられる。前述の時刻管理手段１２は、ＣＰＵ１００とタイマー１０９により構成される。
次に、図１の実施例に係る入退室管理システムが実行する入退室管理処理について説明する。
図３は、図１の入退室管理システムにおける携帯型端末装置１０が実行する入退室管理処理を説明するためのフロー図である。携帯型端末装置１０の電源がオン状態にセットされると、ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１０２に予め記録されたプログラムを読み出し、ＲＡＭ１０１へロードすることにより、図３の入退室管理処理を開始する。
図３の入退室管理処理が開始すると、ＣＰＵ１００は、携帯型端末装置１０の開始キーが押下されたか否かを判定する（ステップＳ３１）。
開始キーが押下されると、ＣＰＵ１００は、部屋用ＩＣカード４の読み取りによる部屋識別（ＩＤ）情報の入力が完了したか否かを判定する（ステップＳ３２）。
部屋識別（ＩＤ）情報の入力が完了すると、ＣＰＵ１００は、その部屋識別（ＩＤ）情報１３ａを情報記憶手段１３へ記録する（ステップＳ３３）。
ステップＳ３３が完了すると、ＣＰＵ１００は、その部屋を利用する管理者により入力装置１０５から入力される、所定の時刻（例えば、対象となる講義の利用者の出席確認を終了する時刻）の指定、又は所定の時間の指定を受取る（ステップＳ３４）。
ステップＳ３４が完了すると、ＣＰＵ１００は、ＩＣカード読み取り手段１１を用いた、各利用者ＩＣカード２内の利用者識別情報の読み取り（入力）が全て完了したか否かを判定する（ステップＳ３５）。このステップＳ３５では、その部屋に入室しようとする各利用者の利用者ＩＣカード２ごとに、利用者識別情報の読み取り処理を繰り返し実行する。
ステップＳ３５で利用者識別情報の入力が全て完了したと判定すると、ＣＰＵ１００は、利用者ＩＣカード２から読み取られた利用者識別情報に、情報記憶手段１３にすでに記憶されている部屋識別情報１３ａと、時刻管理手段１２により取得した時刻情報（日時）とを付加して、入退室管理情報１３ｂとして情報記憶手段１３に記憶する（ステップＳ３６）。
ステップＳ３６が完了すると、ＣＰＵ１００は、時刻管理手段１２を用いて、ステップＳ３４で受取った指定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳ３７）。あるいは、このステップＳ３７では、ＣＰＵ１００が、携帯型端末装置１０の終了キーが押下されたか否かを判定するように構成してもよい。
ステップＳ３７で指定時間が経過したと判定すると、ＣＰＵ１００は、携帯型端末装置１０を、利用者ＩＣカード２が読み取り不可能な状態に設定する。（ステップＳ３８）。
ステップＳ３８が完了すると、ＣＰＵ１００は、情報送信手段１４を用いて、情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報１３ｂを管理サーバ２０へ送信する（ステップＳ３９）。ステップＳ３９が完了すると、携帯型端末装置１０側の入退室管理処理が終了する。
図４は、図３の入退室管理処理における部屋用ＩＣカードからの部屋識別情報の読み取り手順（Ｓ３２）と記録手順（Ｓ３３）を説明するための図である。
特定の部屋を利用する場合、部屋を利用する管理者は、まず管理部門より部屋用ＩＣカード４と携帯型端末装置１０の貸し出しを受ける。目的の部屋に到着後、管理者は、携帯型端末装置１０の開始キーを押下して、部屋用ＩＣカード４を読み取らせることにより、携帯型端末装置１０を、利用者ＩＣカード２が読み取り可能な状態に設定する。このとき、部屋用ＩＣカード４から読み取られた部屋識別（ＩＤ）情報４ａは、携帯型端末装置１０内の情報記憶手段１３に、時刻管理手段１２により取得した時刻情報が付加された部屋識別情報１３ａとして記憶される。
なお、携帯型端末装置１０の入力装置１０５に、各利用者が入室時操作か退室時操作かを選択できる操作選択手段を設けて、各利用者が、この操作選択手段を用いて入室時操作か退室時操作かを選択することにより、ＩＣカード読み取り手段１１による利用者ＩＣカード２の読み取り動作を対象の部屋への入室時及び退室時の２回行うよう構成してもよい。
次に、図５は、図３の入退室管理処理における利用者ＩＣカードから利用者識別情報の読み取り手順（Ｓ３５）と入退室管理情報の記録手順（Ｓ３６）を説明するための図である。
図５に示したように、管理者は、その部屋に入室しようとする各利用者に対し、携帯型端末装置１０での利用者ＩＣカード２内の利用者識別（ＩＤ）情報の読み取り操作を行うことを指示する。この操作により利用者ＩＣカード２から読み取られた利用者識別情報２ａは、携帯型端末装置１０内において、情報記憶手段１３に記憶されている部屋識別情報１３ａと、時刻管理手段１２により取得した時刻情報とが付加されて、入退室管理情報１３ｂとして情報記憶手段１３に記憶される。
利用者ごとの入退室権限の判定を高い精度で実現するため、携帯型端末装置１０において利用者ＩＣカード２内の利用者識別情報を読み取る際、各利用者について利用者生体情報が一致するか否かの判定を追加して行ってもよい。
この追加判定を行うためには、利用者ＩＣカード２内に、上記利用者識別情報に加え、利用者を特定するための指紋・声紋・虹彩・静脈パターンなどの利用者生体情報を記録しておき、携帯型端末装置１０に指紋読み取り装置などの生体情報採集手段を設けておき、かつ、携帯型端末装置１０内あるいは利用者ＩＣカード２内に利用者生体情報照合手段を設けておく必要がある。
この場合、ＩＣカード読み取り手段１１で利用者ＩＣカード２を読み取ると同時に、生体情報採集手段で各利用者の利用者生体情報（指紋など）を採取する。上記の利用者生体情報照合手段により、携帯型端末装置１０の利用者生体情報採取手段から採取した利用者生体情報と、利用者ＩＣカード２内に記録された利用者生体情報とが一致するか否かを判定する。両方の生体情報が一致した場合のみ、利用者ＩＣカード２からの利用者識別情報の読み取りを許可するように構成してもよい。
このように、その部屋に入室しようとする全ての利用者の入退室管理情報を取得した後、管理者は、携帯型端末装置１０の終了キーを押下するなどの操作を行い、携帯型端末装置１０を利用者ＩＣカード２が読み取り不可能な状態に設定する。
このとき、管理者による終了キーの押下などの操作に代えて、上記利用者識別情報の読み取り処理の開始時刻から所定の時間が経過した後、あるいは管理者による終了時刻の設定により、携帯型端末装置１０が自動的に利用者識別情報の読み取り処理を終了するようにしてもよい（図３のＳ３７とＳ３８）。
図６は、図３の入退室管理処理における管理サーバへの入退室管理情報の転送手順（Ｓ３９）、及び管理サーバ２０での利用者ごとの入退出管理処理を説明するための図である。
その部屋の使用が終了した後、管理者は、携帯型端末装置１０の情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報１３ｂを、情報送信手段１４を用いて管理サーバ２０へ送信する（図３のＳ３９）。入退室管理情報の送信が完了した後、管理者は、管理部門に部屋用ＩＣカード４と携帯型端末装置１０を返却する。
管理サーバ２０は、情報受信手段２１を利用して携帯型端末装置１０から受信した入退室管理情報１３ｂを入退室情報記憶管理手段２３に記憶する。こうして管理サーバ２０内の入退室情報記憶管理手段２３に記憶された入退室管理情報１３ｂを、同じく管理サーバ２０内の基本情報記憶管理手段２２に記憶された利用者基本情報２２ａ及び部屋基本情報２２ｂと相互参照することにより、管理サーバ２０は、どの利用者が、どの部屋に、いつ入室（あるいは退室）したかを管理することが可能となる。
上記実施例の入退室管理システムによれば、装置を設置するための特別な設置工事などが不要であり、従来のシステムに比べ、低コストで容易に導入することが可能である。
次に、図７は、本発明の他の実施例に係る入退室管理システムの概略構成を示す。
図７に示したように、この実施例の入退出管理システムは、利用者ＩＣカード２と、操作者ＩＣカード６と、携帯型端末装置１０Ａと、管理サーバ２０Ａとから構成される。
図７において、図１の実施例と実質的に同じ構成要素には同一の参照番号を付し、その機能についての説明は重複するため省略する。
図１の実施例と同様に、利用者ＩＣカード２は、利用者（学生や従業員など）である各個人を特定する利用者識別（ＩＤ）情報２ａが記録されているＩＣカードである。利用者ＩＣカード２は、通常、利用者各個人が携帯している。
操作者ＩＣカード６は、携帯型端末装置の操作者（すなわち、携帯型端末装置を利用して利用者の入退室管理情報を収集する操作者、講義の講師など）を特定する操作者識別（ＩＤ）情報６ａが記録されているＩＣカードである。操作者ＩＣカード６は、通常、操作者各個人が携帯している。
携帯型端末装置１０Ａは、図１の実施例と同一の構成であり、現在時刻を管理する時刻管理手段１２と、ＩＣカードから識別（ＩＤ）情報を読み取るＩＣカード読み取り手段１１と、ＩＣカードから読み取った識別（ＩＤ）情報を付加情報とともに入退室管理情報として記憶する情報記憶手段１３と、情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報を管理サーバ２０Ａへ送信する情報送信手段１４とを備える。携帯型端末装置１０Ａは、図２に示した構成と同様の構成を有する。
携帯型端末装置１０Ａは、管理部門により一括管理されており、必要に応じて操作者に貸し出し可能であるように準備しておくことが望ましい。
図１の実施例と同様に、管理サーバ２０Ａは、利用者ＩＤ情報及び操作者ＩＤ情報を、対象の利用者及び操作者の基本情報（利用者の氏名や所属、操作者の氏名や曜日別・時間別の担当講義、利用教室の情報など）と関連付けて記憶管理する基本情報記憶管理手段２２と、携帯型端末装置１０Ａから送信された入退室管理情報を受信する情報受信手段２１と、受信した入退室管理情報を記憶管理する入退室情報記憶管理手段２３とを備える。
次に、図７の実施例に係る入退室管理システムが実行する入退室管理処理について説明する。
図８は、図７の実施例の入退室管理システムにおける携帯型端末装置が実行する入退室管理処理を説明するためのフロー図である。携帯型端末装置１０Ａの電源がオン状態にセットされると、ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１０２に予め記録されたプログラムを読み出し、ＲＡＭ１０１へロードすることにより、図８の入退室管理処理を開始する。
図８の入退室管理処理が開始すると、ＣＰＵ１００は、携帯型端末装置１０Ａの開始キーが押下されたか否かを判定する（ステップＳ８１）。
開始キーが押下されると、ＣＰＵ１００は、操作者ＩＣカード６の読み取りによる操作者識別（ＩＤ）情報の入力が完了したか否かを判定する（ステップＳ８２）。
操作者識別（ＩＤ）情報の入力が完了すると、ＣＰＵ１００は、その操作者識別（ＩＤ）情報１３ｃを情報記憶手段１３へ記録する（ステップＳ８３）。
ステップＳ８３が完了すると、ＣＰＵ１００は、その部屋を利用する管理者（操作者）により入力装置１０５から入力される、所定の時刻（例えば、対象となる講義の利用者の出席確認を終了する時刻）の指定、又は所定の時間の指定を受取る（ステップＳ８４）。
ステップＳ８４が完了すると、ＣＰＵ１００は、ＩＣカード読み取り手段１１を用いた、各利用者ＩＣカード２内の利用者識別情報の読み取り（入力）が全て完了したか否かを判定する（ステップＳ８５）。このステップＳ８５では、その部屋に入室しようとする各利用者の利用者ＩＣカード２ごとに、利用者識別情報の読み取り処理を繰り返し実行する。
ステップＳ８５で利用者識別情報の入力が全て完了したと判定すると、ＣＰＵ１００は、利用者ＩＣカード２から読み取られた利用者識別情報に、情報記憶手段１３にすでに記憶されている操作者識別情報１３ｃと、時刻管理手段１２により取得した時刻情報（日時）とを付加して、入退室管理情報１３ｄとして情報記憶手段１３に記憶する（ステップＳ８６）。
ステップＳ８６が完了すると、ＣＰＵ１００は、時刻管理手段１２を用いて、ステップＳ８４で受取った指定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳ８７）。あるいは、このステップＳ８７では、ＣＰＵ１００が、携帯型端末装置１０Ａの終了キーが押下されたか否かを判定するように構成してもよい。
ステップＳ８７で指定時間が経過したと判定すると、ＣＰＵ１００は、携帯型端末装置１０Ａを、利用者ＩＣカード２が読み取り不可能な状態に設定する。（ステップＳ８８）。
ステップＳ８８が完了すると、ＣＰＵ１００は、情報送信手段１４を用いて、情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報１３ｄを管理サーバ２０Ａへ送信する（ステップＳ８９）。ステップＳ８９が完了すると、携帯型端末装置１０Ａ側の入退室管理処理が終了する。
図９は、図８の入退室管理処理における操作者ＩＣカードからの操作者識別情報の読み取り手順（Ｓ８２）と記録手順（Ｓ８３）を説明するための図である。
特定の講義を実施する場合、操作者は、まず管理部門より携帯型端末装置１０Ａの貸し出しを受ける。目的の教室（部屋）に到着後、操作者は、携帯型端末装置１０Ａの開始キーを押下し、操作者ＩＣカード６を読み取らせることにより、携帯型端末装置１０Ａを、利用者ＩＣカード２が読み取り可能な状態に設定する。このとみ、操作者ＩＣカード６から読み取られた操作者識別（ＩＤ）情報６ａは、携帯型端末装置１０Ａ内の情報記憶手段１３に、時刻管理手段１２により取得した時刻情報が付加された操作者識別情報１３ｃとして記憶される。
なお、携帯型端末装置１０Ａの入力装置１０５に、各利用者が入室時操作か退室時操作かを選択できる操作選択手段を設けて、各利用者が、この操作選択手段を用いて入室時操作か退室時操作かを選択することにより、ＩＣカード読み取り手段１１による利用者ＩＣカード２の読み取り動作を対象の部屋への入室時及び退室時の２回行うよう構成してもよい。
次に、図１０は、図８の入退室管理処理における利用者ＩＣカードから利用者識別情報の読み取り手順（Ｓ８５）と入退室管理情報の記録手順（Ｓ８６）を説明するための図である。
図１０に示したように、操作者は、その教室（部屋）に入室しようとする各利用者に対し、携帯型端末装置１０Ａでの利用者ＩＣカード２内の利用者識別（ＩＤ）情報の読み取り操作を行うことを指示する。この操作により利用者ＩＣカード２から読み取られた利用者識別（ＩＤ）情報２ａは、携帯型端末装置１０Ａ内において、情報記憶手段１３に記憶されている操作者識別情報１３ｃと、時刻管理手段１２より取得した時刻情報とが付加されて、入退室管理情報１３ｄとして情報記憶手段１３に記憶される。
利用者ごとの入退室権限の判定を高い精度で実現するため、携帯型端末装置１０Ａにおいて利用者ＩＣカード２内の利用者識別情報を読み取る際、各利用者について利用者生体情報が一致するか否かの判定を追加して行ってもよい。
この追加判定を行うためには、利用者ＩＣカード２内に、上記利用者識別情報に加え、利用者を特定するための指紋・声紋・虹彩・静脈パターンなどの利用者生体情報を記録しておき、携帯型端末装置１０Ａに指紋読み取り装置などの生体情報採集手段を設けておき、かつ、携帯型端末装置１０Ａ内あるいは利用者ＩＣカード２内に利用者生体情報照合手段を設けておく必要がある。
この場合、ＩＣカード読み取り手段１１で利用者ＩＣカード２を読み取ると同時に、生体情報採集手段で各利用者の利用者生体情報（指紋など）を採取する。上記の利用者生体情報照合手段により、携帯型端末装置１０Ａの利用者生体情報採取手段から採取した利用者生体情報と、利用者ＩＣカード２内に記録された利用者生体情報とが一致するか否かを判定する。両方の生体情報が一致した場合のみ、利用者ＩＣカード２からの利用者識別情報２ａの読み取りを許可するように構成してもよい。
このように、その部屋に入室しようとする全ての利用者の入退室管理情報を取得した後、操作者は、携帯型端末装置１０Ａの終了キーを押下するなどの操作を行い、携帯型端末装置１０Ａを利用者ＩＣカード２が読み取り不可能な状態に設定する。
このとき、操作者による終了キーの押下などの操作に代えて、上記利用者識別情報２ａの読み取り処理の開始時刻から所定の時間が経過した後、あるいは操作者による終了時刻の設定により、携帯型端末装置１０Ａが自動的に利用者識別情報の読み取り処理を終了するようにしてもよい（図８のＳ８７とＳ８８）。
図１１は、図８の入退室管理処理における管理サーバへの入退室管理情報の転送手順（Ｓ８９）、及び管理サーバでの利用者ごとの入退出管理処理を説明するための図である。
講義の終了後、操作者は、携帯型端末装置１０Ａの情報記憶手段１３に蓄積された入退室管理情報１３ｄを、情報送信手段１４を利用して管理サーバ２０Ａへ送信する（図８のＳ８９）。入退室管理情報１３ｄの送信が完了した後、操作者は操作者ＩＣカード６と携帯型端末装置１０Ａを管理部門に返却する。
管理サーバ２０Ａは、情報受信手段２１を用いて携帯型端末装置１０Ａから受信した入退室管理情報１３ｄを入退室情報記憶管理手段２３に記憶する。こうして管理サーバ２０Ａ内の入退室情報記憶管理手段２３に記憶された入退室管理情報１３ｄを、同じく管理サーバ２０Ａ内の基本情報記憶管理手段２２に記憶された利用者基本情報２２ａ及び操作者基本情報２２ｃと相互参照することにより、管理サーバ２０Ａは、どの利用者が、どの講義（あるいは教室）に、いつ入室（あるいは退室）したかを管理することが可能となる。
上記実施例の入退室管理システムによれば、装置を設置するための特別な設置工事などが不要であり、従来のシステムに比べ、低コストで容易に導入することが可能である。
以上、本発明をいくつかの実施例に基づいて説明したが、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、下記請求項に記載した範囲内で様々な変形が可能である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【国際調査報告】
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