(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、
資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、
利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、
クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムであって、
前記制御手段が、
前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する手段と、
前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する手段と、
前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、
前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を前記メモ記憶手段に登録する手段と、
前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ記憶手段から取得する手段と、
前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、
この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、
前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する手段と、
前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する手段と
を備えたことを特徴とする資料表示システム。
【請求項２】
会議識別子に対して、参加予定の利用者識別子が記録された会議情報記憶手段を更に備え、
前記資料記憶手段に記録された資料識別子と、この資料が用いられる会議の会議識別子とが関連付けられており、
前記制御手段が、利用者認証により特定した利用者識別子を用いて、利用者が参加予定の会議を特定し、前記会議で用いる資料ファイルを特定して、前記クライアント端末のディスプレイに表示することを特徴とする請求項１に記載の資料表示システム。
【請求項３】
前記クライアント端末において、手入力された情報をメモ情報として前記メモ記憶手段に登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の資料表示システム。
【請求項４】
前記クライアント端末において入力された音声を音声認識によりテキストに変換した情報をメモ情報として前記メモ記憶手段に登録することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の資料表示システム。
【請求項５】
前記メモを表示するためのアイコンを生成し、前記資料ファイル上のメモの貼付位置に表示することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の資料表示システム。
【請求項６】
利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、
資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、
利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、
クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムを用いて、資料を表示する方法であって、
前記制御手段が、
前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する段階と、
前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する段階と、
前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、
前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を前記メモ記憶手段に登録する段階と、
前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ記憶手段から取得する段階と、
前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、
この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、
前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する段階と、
前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する段階と
を実行することを特徴とする資料表示方法。
【請求項７】
利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、
資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、
利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、
クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムを用いて、資料を表示するプログラムであって、
前記制御手段を、
前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する手段、
前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する手段、
前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、
前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を前記メモ記憶手段に登録する手段、
前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ
記憶手段から取得する手段、
前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、
この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、
前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する手段、及び
前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する手段
として機能させることを特徴とする資料表示プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ペーパーレス会議等において用いる資料についてメモを作成するための資料表示システム、資料表示方法及び資料表示プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
紙媒体の資料を用いないペーパーレス会議等が検討されている（例えば、特許文献１を参照。）。この文献に記載された技術では、会議出席者のクライアント端末から会議情報蓄積領域にアクセスさせて、ペーパーレス会議を行なう。
【０００３】
また、配付資料ファイルに対してペーパーレス会議の出席者が個々にメモ情報を付加するための技術が検討されている（例えば、特許文献２を参照。）。この文献に記載された技術では、会議の配布資料ファイルに対して出席者が書き込むメモ情報を付加する電子会議用端末を用いる。この端末においては、会議の進行に従って配布資料ファイルのうち表示する情報を記憶し、出席者によるメモ情報等の入力を受け付けるペン入力用タブレットと、メモ情報を記憶するメモ情報記憶手段とを備える。そして、文書情報記憶手段の記憶内容及びメモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた画面を記憶して表示する。更に、文書情報記憶手段の記憶内容及びメモ情報記憶手段の記憶内容を重ね合わせた表示情報からメモ付き配布資料ファイルを作成する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２４４３１１号公報（第１頁、図１）
【特許文献２】特開２００３−９１０７号公報（第１頁、図１）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載されているように、ペーパーレスにすることにより、省資源化や会議の効率化・セキュア化を実現することができる。
一方、引用文献２に記載されているように、電子化された資料を表示させて説明を行なう場合もある。参加者自身のコンピュータ端末を利用する場合には、資料ファイル上に事前確認で作成したメモを残すことができる。
【０００６】
ペーパーレス会議の参加者が、資料等を事前に確認した場合、資料の特定の場所に質問やコメント等を書き込んでおきたいときがある。紙媒体の資料であれば、直接、資料に質問やコメント等を書き込んだり、メモを貼付したりすることができる。しかしながら、会場で提供されたクライアント端末を利用する場合には、事前確認時のメモを持ち込むことが困難である。
【０００７】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、ペーパーレス会議等において用いる資料についてメモを作成するための資料表示システム、資料表示方法及び資料表示プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムであって、前記制御手段が、前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する手段と、前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する手段と、前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を前記メモ記憶手段に登録する手段と、前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ記憶手段から取得する手段と、前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する手段と、前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する手段とを備えたことを要旨とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の資料表示システムにおいて、会議識別子に対して、参加予定の利用者識別子が記録された会議情報記憶手段を更に備え、前記資料記憶手段に記録された資料識別子と、この資料が用いられる会議の会議識別子とが関連付けられており、前記制御手段が、利用者認証により特定した利用者識別子を用いて、利用者が参加予定の会議を特定し、前記会議で用いる資料ファイルを特定して、前記クライアント端末のディスプレイに表示することを要旨とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の資料表示システムにおいて、前記クライアント端末において、手入力された情報をメモ情報として前記メモ記憶手段に登録することを要旨とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか一つに記載の資料表示システムにおいて、前記クライアント端末において入力された音声を音声認識によりテキストに変換した情報をメモ情報として前記メモ記憶手段に登録することを要旨とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか一つに記載の資料表示システムにおいて、前記メモを表示するためのアイコンを生成し、前記資料ファイル上のメモの貼付位置に表示することを要旨とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムを用いて、資料を表示する方法であって、前記制御手段が、前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する段階と、前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する段階と、前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を
前記メモ記憶手段に登録する段階と、前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ記憶手段から取得する段階と、前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する段階と、前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する段階とを実行することを要旨とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、利用者識別子に対して利用者認証情報を記憶した利用者情報記憶手段と、資料識別子に対して資料ファイルと、前記資料ファイルにおいて変更された改定箇所を特定するための改定情報とを記憶した資料記憶手段と、利用者識別子、資料識別子、貼付位置に関連付けてメモ情報を記憶するメモ記憶手段と、クライアント端末に接続された制御手段とを備えた資料表示システムを用いて、資料を表示するプログラムであって、前記制御手段を、前記利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する手段、前記クライアント端末のディスプレイに前記資料ファイルを表示する手段、前記クライアント端末のディスプレイに表示された前記資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、前記メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、前記利用者識別子、前記資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、前記メモ情報を前記メモ記憶手段に登録する手段、前記資料ファイルの表示要求を取得した場合、前記利用者認証された利用者識別子に基づいて、前記資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置を前記メモ記憶手段から取得する手段、前記資料記憶手段から、前記資料識別子の資料ファイルを取得し、この資料ファイルの前記改定情報において、前記メモ情報が貼付された貼付位置が改定されていない場合には、前記貼付位置に対応する位置に前記メモ情報を貼付し、前記改定情報において、前記貼付位置が変更されている場合には、前記資料ファイルに、前記メモ情報を含めた注意情報を付加する手段、及び前記クライアント端末のディスプレイに、前記貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する手段として機能させることを要旨とする。
【００１５】
（作用）
請求項１、６又は７に記載の発明によれば、制御手段が、利用者情報記憶手段を用いて、クライアント端末の利用者の利用者識別子を特定する。そして、クライアント端末のディスプレイに資料ファイルを表示する。このクライアント端末のディスプレイに表示された資料ファイル上に貼付するメモ情報が作成された場合、メモ情報が貼付された貼付位置を特定し、利用者識別子、資料ファイルの資料識別子、貼付位置に関連付けて、メモ情報をメモ記憶手段に登録する。また、資料ファイルの表示要求を取得した場合、利用者認証された利用者識別子に基づいて、資料ファイルの資料識別子に関連付けられたメモ情報と貼付位置をメモ記憶手段から取得する。そして、クライアント端末のディスプレイに、貼付位置にメモ情報が貼付された資料ファイルを表示する。これにより、メモ情報として、付箋(マーキング)やメッセージを残すことができる。そして、このメモ情報が利用者識別子に関連づけてメモが登録されているので、後で自分のメモが貼付された資料ファイルを閲覧することができる。
【００１６】
請求項２に記載の発明によれば、制御手段が、利用者認証により特定した利用者識別子を用いて、利用者が参加予定の会議を特定し、会議で用いる資料ファイルを特定して、クライアント端末のディスプレイに表示する。これにより、利用者が参加する会議の資料を事前に確認し、メモを貼付しておくことができる。このようなメモを用いることにより、効率的な会議運営を行なうことができる。
【００１７】
請求項３に記載の発明によれば、クライアント端末において、手入力された情報をメモ情報としてメモ記憶手段に登録する。これにより、手入力によりメモを作成することができる。手入力の方法としては、手書き入力やキーボード入力を用いることが可能である。
請求項４に記載の発明によれば、クライアント端末において入力された音声を音声認識によりテキストに変換した情報をメモ情報としてメモ記憶手段に登録する。これにより、音声入力によりメモを作成することができる。
【００１８】
請求項５に記載の発明によれば、メモを表示するためのアイコンを生成し、資料ファイル上のメモの貼付位置に表示する。これにより、アイコンによりメモの有無を判定することができる。更に、メモの表示が不要な場合には、メモの内容を表示せずに資料ファイルを閲覧することができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、ペーパーレス会議等において用いる資料についてメモを作成するための資料表示システム、資料表示方法及び資料表示プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の実施形態の資料表示システムの説明図。
【図２】本実施形態のタブレット端末の構成の説明図であって、（ａ）はタブレット端末の機能ブロック、（ｂ）はメモ記憶部に記録されたデータの説明図。
【図３】本実施形態の会議支援サーバの各データ記憶部に記録されたデータの説明図であって、（ａ）は利用者管理情報記憶部、（ｂ）は会議管理記憶部、（ｃ）は資料管理情報記憶部、（ｄ）はメモ管理情報記憶部、（ｅ）は録音管理記憶部、（ｆ）は音声認識結果記憶部の説明図。
【図４】本実施形態の処理手順の説明図。
【図５】本実施形態のタブレット端末における表示画面の説明図。
【図６】本実施形態の処理手順の説明図。
【図７】本実施形態の処理手順の説明図。
【図８】本実施形態のフィルタリング処理の説明図。
【図９】本実施形態のフィルタリング処理の説明図。
【図１０】本実施形態のフィルタリング処理の説明図。
【図１１】他の実施形態の処理手順の説明図。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明を具体化した資料表示システムの一実施形態を図１〜図１０に従って説明する。本実施形態では、タブレット端末に会議資料を表示させてペーパーレス会議を行なう場合を説明する。本実施形態では、図１に示すように、タブレット端末１０、会議支援サーバ２０を用いる。
【００２２】
タブレット端末１０は、会議の参加者が用いるコンピュータ端末（クライアント端末）である。本実施形態では、このタブレット端末１０は、後述するように親機又は子機として機能する。このタブレット端末１０は、図２（ａ）に示すように、タッチパネルディスプレイ１０ａ、マイク１０ｂ、無線通信部１０ｃ、制御部１１、メモ記憶部１２、録音記憶部１３を備えている。
【００２３】
タッチパネルディスプレイ１０ａは、パネル上に情報を出力するとともに、パネル表面に触れることにより、触れられた画面位置の情報を感知して各種操作（ポインティング、キー入力等）を行なうことができる。本実施形態では、このタッチパネルディスプレイ１０ａには、会議に用いられる会議資料が表示される。
【００２４】
マイク１０ｂは、タブレット端末１０の利用者の音声等を集音する集音手段として機能する。
無線通信部１０ｃは、通信可能な距離範囲内に存在する他の通信端末との間で、近距離通信方式（例えば、Bluetooth （登録商標））により無線通信を行なう。
【００２５】
制御部１１は、制御手段（ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等）を備え、後述する処理（アクセス制御段階、資料表示制御段階、手書き入力段階、音声入力段階、メモ貼付段階、録音制御段階等の各処理等）を行なう。そのための表示支援プログラム、録音制御プログラムを実行することにより、制御部１１は、図２（ａ）に示すように、アクセス制御手段１１１、資料表示制御手段１１２、手書き入力手段１１３、音声入力手段１１４、メモ貼付手段１１５、録音制御手段１１６として機能する。
【００２６】
アクセス制御手段１１１は、会議支援サーバ２０へのアクセスを制御する処理を実行する。
資料表示制御手段１１２は、会議支援サーバ２０から取得した会議資料を、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示する制御処理を実行する。
【００２７】
手書き入力手段１１３は、タッチパネルディスプレイ１０ａにおいて、手入力された文字や記号、模様を取得して、メモを作成する処理を実行する。このために、手書き入力手段１１３は、タッチパネルディスプレイ１０ａ上に、手書き入力画面を表示し、手書き入力画面内に入力された文字のイメージデータをメモ記憶部１２に記録する。なお、入力方法は手書きに限定されるものではなく、キーボード入力を用いることも可能である。この場合には、例えばタッチパネルディスプレイ１０ａ上にソフトキーボードを表示し、このソフトキーボードにより入力された情報を取得する。
【００２８】
音声入力手段１１４は、マイク１０ｂにおいて取得した音声を音声認識によりテキストに変換し、メモを作成する処理を実行する。このために、音声入力手段１１４は、タッチパネルディスプレイ１０ａ上に、音声入力画面を表示し、音声認識されたテキストを音声入力画面に出力する。そして、この音声入力画面において、確認されたテキストをメモ記憶部１２に記録する。
【００２９】
メモ貼付手段１１５は、タッチパネルディスプレイ１０ａ上に表示された会議資料において、メモが貼付された位置を特定する処理を実行する。本実施形態においては、会議資料において、ページ、会議資料上の位置（座標）により貼付位置を特定する。
【００３０】
録音制御手段１１６は、マイク１０ｂによる録音を制御する処理を実行する。本実施形態においては、親機のタブレット端末１０が子機のタブレット端末１０に対して、録音開始指示を送信する。そして、親機及び子機（タブレット端末１０）は、この録音開始指示に基づいて、マイク１０ｂによって集音された音声を録音記憶部１３に記録する。
【００３１】
メモ記憶部１２には、図２（ｂ）に示すように、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料に貼付されるメモを管理するためのメモ管理レコード１２０が記録される。このメモ管理レコード１２０は、メモが作成された場合に記録される。メモ管理レコード１２０には、資料ＩＤ、ページ、座標、メモ内容に関するデータが記録されている。
【００３２】
資料ＩＤデータ領域には、メモを貼付する会議資料を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ページデータ領域には、メモを貼付する会議資料のページに関するデータが記録される。
【００３３】
座標データ領域には、会議資料のページにおいて、メモを貼付する資料上の位置に関するデータが記録される。
メモ内容データ領域には、利用者によって作成されたメモの内容（メモ情報）に関するデータが記録される。本実施形態では、手書きイメージ又は音声認識結果（テキスト）が記録される。
【００３４】
録音記憶部１３には、マイク１０ｂによって集音された音声についての録音ファイルが記録される。本実施形態では、録音制御手段１１６による録音開始指示〜録音終了指示の期間に集音された録音ファイルが記録される。
【００３５】
会議支援サーバ２０は、会議の参加者が利用するタブレット端末１０に対して会議資料を提供したり、各タブレット端末１０において録音された音声に基づいて議事録を作成したりするコンピュータシステムである。
【００３６】
会議支援サーバ２０は、図１に示すように、制御部２１、利用者管理情報記憶部２２、会議管理記憶部２３、資料管理情報記憶部２４、メモ管理情報記憶部２５、録音管理記憶部２６、音声認識結果記憶部２７、議事録記憶部２８を備えている。制御部２１は、制御手段（ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等）を備え、後述する処理（利用者認証段階、資料提供段階、メモ管理段階、会議支援段階、議事録作成段階、音声フィルタ段階、音声認識段階等の各処理等）を行なう。そのための資料表示プログラム、議事録作成支援プログラムを実行することにより、制御部２１は、図１に示すように、利用者認証手段２１１、資料提供手段２１２、メモ管理手段２１３、会議支援手段２１４、議事録作成手段２１５、音声フィルタ手段２１６、音声認識手段２１７として機能する。
【００３７】
利用者認証手段２１１は、各タブレット端末１０の利用者を認証する処理を実行する。
資料提供手段２１２は、各タブレット端末１０に対して、会議資料を提供する処理を実行する。
【００３８】
メモ管理手段２１３は、各タブレット端末１０において作成されたメモを取得して、メモ管理情報記憶部２５に記録するとともに、各利用者のタブレット端末１０に対して、登録されたメモを提供する処理を実行する。
【００３９】
会議支援手段２１４は、会議の参加者の役割に基づいて、各参加者が利用するタブレット端末１０の親機や子機を特定する処理を実行する。
議事録作成手段２１５は、各タブレット端末１０において録音された音声を用いて議事録を作成する処理を実行する。
【００４０】
音声フィルタ手段２１６は、議事録作成時に、各タブレット端末１０の利用者の音声以外の音声を消去する処理を実行する。
音声認識手段２１７は、タブレット端末１０において録音された音声に基づいて音声認識処理を行ない、音声をテキスト変換する処理を実行する。
【００４１】
利用者管理情報記憶部２２は利用者情報記憶手段として機能する。この利用者管理情報記憶部２２には、図３（ａ）に示すように、タブレット端末１０の利用者を認証するための利用者管理レコード２２０が記録されている。この利用者管理レコード２２０は、タブレット端末１０を利用する利用者の登録が行なわれた場合に記録される。利用者管理レコード２２０には、利用者ＩＤ、声紋に関するデータが記録されている。
【００４２】
利用者ＩＤデータ領域には、タブレット端末１０の利用者を特定するための識別子（利用者識別子）に関するデータが記録される。
声紋データ領域には、この利用者の利用者認証を行なうための声紋（利用者認証情報）が記録される。
【００４３】
会議管理記憶部２３は会議情報記憶手段として機能する。この会議管理記憶部２３には、図３（ｂ）に示すように、タブレット端末１０を用いて行なわれる会議を管理するための会議管理レコード２３０が記録されている。この会議管理レコード２３０は、会議のスケジュールが登録された場合に記録される。会議管理レコード２３０には、会議ＩＤ、開催日、参加者、役割、利用端末に関するデータが記録されている。
【００４４】
会議ＩＤデータ領域には、会議を特定するための識別子に関するデータが記録される。
開催日データ領域には、会議が開催される年月日及び時刻に関するデータが記録される。
【００４５】
参加者データ領域には、この会議に参加予定の利用者を特定するための識別子（利用者ＩＤ）に関するデータが記録される。
役割データ領域には、この会議における利用者の役割を特定するための識別子に関するデータが記録される。本実施形態では、会議進行を管理する「進行役」や、進行役以外の「参加者」を特定する識別子が記録される。
【００４６】
利用端末データ領域には、この利用者が、会議において利用するタブレット端末１０を特定するための識別子（端末ＩＤ）に関するデータが記録される。本実施形態では、会議開催時処理において、利用者認証が行なわれた場合に、このタブレット端末１０の端末ＩＤが記録される。
【００４７】
資料管理情報記憶部２４は資料記憶手段として機能する。この資料管理情報記憶部２４には、図３（ｃ）に示すように、会議において用いられる会議資料管理データ２４０が記録されている。この会議資料管理データ２４０は、会議において用いられる資料が登録された場合に記録される。会議資料管理データ２４０には、会議ＩＤ、資料ＩＤ、会議資料ファイルに関するデータが関連付けられて記録される。なお、一つの会議において複数の会議資料ファイルが用いられる場合には、資料管理情報記憶部２４に、同じ会議ＩＤに対して、複数の資料ＩＤ、会議資料ファイルが記録された会議資料管理データ２４０が登録される。
【００４８】
会議ＩＤデータ領域には、会議を特定するための識別子に関するデータが記録される。
資料ＩＤデータ領域には、会議において用いられる会議資料を特定するための識別子（資料識別子）に関するデータが記録される。
会議資料ファイルデータ領域には、会議において用いられる会議資料（資料ファイル）が記録される。
【００４９】
メモ管理情報記憶部２５はメモ記憶手段として機能する。このメモ管理情報記憶部２５には、図３（ｄ）に示すように、利用者が作成したメモを管理するためのメモ管理レコード２５０が記録されている。このメモ管理レコード２５０は、タブレット端末１０からメモを取得した場合に記録される。メモ管理レコード２５０には、利用者ＩＤ、資料ＩＤ、ページ、座標、メモ内容に関するデータが記録される。
【００５０】
利用者ＩＤデータ領域には、メモを作成した利用者を特定するための識別子に関するデータが記録される。
資料ＩＤデータ領域には、メモを貼付する会議資料を特定するための識別子に関するデータが記録される。
【００５１】
ページデータ領域には、メモを貼付する会議資料のページに関するデータが記録される。
座標データ領域には、会議資料のページにおいて、メモを貼付する位置に関するデータが記録される。本実施形態では、ページと座標により、メモの貼付位置が特定される。
メモ内容データ領域には、利用者によって作成されたメモの内容に関するデータが記録される。本実施形態では、手書きイメージ又は音声認識結果（テキスト）が記録される。
【００５２】
録音管理記憶部２６には、図３（ｅ）に示すように、タブレット端末１０から取得した録音管理データ２６０が記録されている。この録音管理データ２６０は、タブレット端末１０から録音ファイルを回収した場合に記録される。録音管理データ２６０には、端末ＩＤ、会議ＩＤ、録音ファイルに関するデータが関連付けられて記録される。
【００５３】
端末ＩＤデータ領域には、録音ファイルを回収したタブレット端末１０を特定するための識別子に関するデータが記録される。
会議ＩＤデータ領域には、このタブレット端末１０において録音を行なった会議を特定するための識別子に関するデータが記録される。
録音ファイルデータ領域には、所定のオーディオファイルフォーマットにより生成された音声データが記録される。
【００５４】
音声認識結果記憶部２７には、図３（ｆ）に示すように、タブレット端末１０から回収した録音管理データ２６０に含まれる録音ファイルの音声をテキスト化した音声認識結果レコード２７０が記録されている。この音声認識結果レコード２７０は、後述する議事録作成処理を行なった場合に記録される。音声認識結果レコード２７０には、会議ＩＤ、端末ＩＤ、利用者ＩＤ，時刻範囲、認識結果に関するデータが記録されている。
【００５５】
会議ＩＤデータ領域には、タブレット端末１０において録音を行なった会議を特定するための識別子に関するデータが記録される。
端末ＩＤデータ領域には、録音ファイルを回収したタブレット端末１０を特定するための識別子に関するデータが記録される。
利用者ＩＤデータ領域には、このタブレット端末１０の利用者を特定するための識別子に関するデータが記録される。
【００５６】
時刻範囲データ領域には、録音ファイルにおいて、音声認識処理を行なった音声が記録された時刻範囲に関するデータが記録される。本実施形態では、録音開始時からの経過時間を用いて時刻範囲を特定する。
認識結果データ領域には、音声認識処理により生成したテキストが記録される。
【００５７】
議事録記憶部２８は議事録記憶手段として機能する。この議事録記憶部２８には、会議の議事録の電子データ（議事録ファイル）が記録される。この議事録ファイルは、後述する議事録作成処理を行なった場合に記録される。議事録ファイルには、会議ＩＤに関するデータが関連付けられて記録される。
【００５８】
会議ＩＤデータ領域には、議事録を作成した会議を特定するための識別子に関するデータが記録される。
議事録ファイルは、発言した各参加者の利用者ＩＤに関連付けて、発言内容が時系列に並べられたテキストファイルである。
【００５９】
次に、この資料表示システムにおける動作を、図４〜図１０を用いて説明する。ここでは、事前確認処理（図４、図５）、会議開催時処理（図６）、議事録作成処理（図７〜図１０）の順番に行なう。
【００６０】
（事前確認処理）
まず、事前確認処理を、図４、図５を用いて説明する。この処理は、会議に先立って、利用者が資料を確認する場合に行なわれる。
【００６１】
まず、タブレット端末１０の制御部１１は、アクセス処理を実行する（ステップＳ１−１）。具体的には、利用者が、会議に先立って、資料を確認する場合には、タブレット端末１０を用いて、会議支援サーバ２０にアクセスする。この場合、制御部１１のアクセス制御手段１１１は、会議支援サーバ２０に対してアクセス要求を送信する。
【００６２】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、認証画面の出力処理を実行する（ステップＳ１−２）。具体的には、制御部２１の利用者認証手段２１１は、利用者認証画面をタブレット端末１０に送信する。この場合、タブレット端末１０の制御部１１のアクセス制御手段１１１は、利用者認証画面をタッチパネルディスプレイ１０ａに出力する。この利用者認証画面には、声紋を取得するための発声指示が含まれる。ここでは、使用しているタブレット端末１０の端末ＩＤ番号を発声する指示が含まれる。なお、発声内容は端末ＩＤ番号に限定されるものではない。
【００６３】
次に、タブレット端末１０の制御部１１は、認証要求処理を実行する（ステップＳ１−３）。具体的には、制御部１１のアクセス制御手段１１１は、マイク１０ｂを用いて、利用者の音声データを取得する。そして、アクセス制御手段１１１は、認証要求を会議支援サーバ２０に送信する。この認証要求には、マイク１０ｂにおいて取得した音声データを含める。
【００６４】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、利用者認証処理を実行する（ステップＳ１−４）。具体的には、制御部２１の利用者認証手段２１１は、タブレット端末１０から取得した音声データを用いて声紋を抽出する。そして、利用者認証手段２１１は、抽出した声紋が記録された利用者管理レコード２２０を、利用者管理情報記憶部２２において検索する。ここで、抽出した声紋が記録された利用者管理レコード２２０を特定できない場合には、利用者認証手段２１１は、アクセスを拒否する。
【００６５】
一方、抽出した声紋が記録された利用者管理レコード２２０を特定し、利用者認証を完了した場合、利用者認証手段２１１は、利用者管理レコード２２０に記録された利用者ＩＤを特定する。そして、利用者認証手段２１１は、タブレット端末１０にメニュー画面を送信する。このメニュー画面には、資料事前確認ボタンと会議参加ボタンとが含まれる。ここでは、資料事前確認ボタンを選択する。
【００６６】
資料事前確認ボタンの選択を検知した会議支援サーバ２０の制御部２１は、会議資料の特定処理を実行する（ステップＳ１−５）。具体的には、制御部２１の資料提供手段２１２は、会議管理記憶部２３において、利用者認証された利用者の利用者ＩＤが参加者データ領域に記録された会議管理レコード２３０を検索する。そして、資料提供手段２１２は、抽出した会議管理レコード２３０の会議ＩＤの一覧を含めた会議一覧画面を生成し、タブレット端末１０のタッチパネルディスプレイ１０ａに出力する。利用者は、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議一覧画面において、資料の閲覧を希望する会議を選択する。この場合、制御部１１の資料表示制御手段１１２は、会議支援サーバ２０に資料表示要求を送信する。この資料表示要求には、会議一覧画面において選択された会議の会議ＩＤに関するデータを含める。そして、会議支援サーバ２０の制御部２１の資料提供手段２１２は、取得した会議ＩＤが記録されている会議資料管理データ２４０の会議資料ファイルを、資料管理情報記憶部２４から提供対象として抽出する。
【００６７】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、既登録メモの抽出処理を実行する（ステップＳ１−６）。具体的には、制御部２１の資料提供手段２１２は、メモ管理情報記憶部２５において、利用者認証された利用者ＩＤ及び提供対象の資料ＩＤが記録されたメモ管理レコード２５０を検索する。ここで、メモ管理レコード２５０を抽出できた場合、資料提供手段２１２は、資料ＩＤにより特定した会議資料管理データ２４０の会議資料ファイルにおいて、メモ管理レコード２５０に記録されたページ及び座標に、メモ内容を含めたメモパッドアイコンを表示させるための設定を行なう。このアイコンには、メモ管理レコード２５０のメモ内容を埋め込んでおく。なお、メモ管理レコード２５０を抽出できない場合には、メモの設定を行なわない。
【００６８】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、資料の提供処理を実行する（ステップＳ１−７）。具体的には、制御部２１の資料提供手段２１２は、資料ＩＤとともに、メモが貼付された会議資料ファイルをタブレット端末１０に送信する。
【００６９】
会議資料ファイルを受信したタブレット端末１０の制御部１１は、資料表示処理を実行する（ステップＳ１−８）。具体的には、制御部１１の資料表示制御手段１１２は、会議支援サーバ２０から取得した会議資料ファイルをタッチパネルディスプレイ１０ａに表示する。この場合、図５に示すように、タッチパネルディスプレイ１０ａに会議資料ファイルが表示される。更に、タッチパネルディスプレイ１０ａには、この資料にメモを貼付するためのメモボタン１０１が表示される。なお、既登録メモが貼付されている場合には、後述するメモパッドアイコンが、会議資料ファイルのメモ貼付位置に表示される。
【００７０】
そして、利用者は、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料ファイルの内容を確認する。資料にメモを残す場合には、メモボタン１０１を選択する。この場合、手書き入力又は音声入力を選択するためのボタンを含めた入力選択画面を表示する。
そして、メモを手書きにより作成する場合には、入力選択画面で手書き入力ボタンを選択した後で、タッチパネルディスプレイ１０ａ上で、メモを貼付する位置を触れる（パネルタッチ）。
【００７１】
手書き入力ボタンが選択され、パネルタッチを検知した場合、タブレット端末１０の制御部１１は、タッチ入力処理を実行する（ステップＳ１−９）。具体的には、制御部１１の資料表示制御手段１１２は、手書き入力手段１１３を起動する。そして、手書き入力手段１１３は、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料上のタッチ位置に上層レイヤを設け、この上層レイヤに透過性の手書き入力画面１０２を出力する。この手書き入力画面１０２には、スタイラス等を用いたタッチ入力により手書きすることができる。手書き入力画面１０２の貼付ボタンが選択された場合、手書き入力手段１１３は、手書き入力された内容のイメージデータを作成する。そして、資料表示制御手段１１２は、メモ貼付手段１１５を起動する。この場合、メモ貼付手段１１５は、手書き入力画面１０２をメモパッドアイコン１０３のサイズに縮小し、パネルタッチされた位置に表示させる。このメモパッドアイコン１０３を選択することにより、イメージデータをタッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料ファイルの上層レイヤに展開することができる。
【００７２】
そして、メモ貼付手段１１５は、資料ＩＤ、ページ及びメモパッドアイコン１０３の表示位置（座標）とともに、イメージデータを含めたメモ管理レコード１２０をメモ記憶部１２に記録する。
【００７３】
一方、メモを音声により作成する場合には、入力選択画面で音声入力ボタンを選択した後で、タッチパネルディスプレイ１０ａ上で、メモを貼付する位置を触れる（パネルタッチ）。そして、メモの内容を発声する。
音声入力ボタンが選択され、パネルタッチを検知した場合、タブレット端末１０の制御部１１は、音声入力処理を実行する（ステップＳ１−１０）。具体的には、制御部１１の資料表示制御手段１１２は、音声入力手段１１４を起動する。そして、音声入力手段１１４は、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料上のタッチ位置に上層レイヤを設け、この上層レイヤに、透過性の音声入力画面１０４を出力する。音声入力手段１１４は、マイク１０ｂを介して取得した音声の音声認識処理を実行し、音声入力画面１０４に、音声認識処理によって生成されたテキストを表示する。なお、音声入力画面１０４に表示されたテキストは、スタイラス等を用いて修正することができる。そして、音声入力画面１０４の貼付ボタンが選択された場合、資料表示制御手段１１２は、メモ貼付手段１１５を起動する。この場合、メモ貼付手段１１５は、音声入力画面１０４をメモパッドアイコン１０５のサイズに縮小し、パネルタッチされた位置に表示させる。このメモパッドアイコン１０５を選択することにより、音声入力されたテキストをタッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料ファイルの上層レイヤに展開することができる。
【００７４】
そして、メモ貼付手段１１５は、資料ＩＤ、ページ及びメモパッドアイコン１０３の表示位置（座標）とともに、音声認識処理により生成されたテキストを含めたメモ管理レコード１２０をメモ記憶部１２に記録する。
【００７５】
次に、タブレット端末１０の制御部１１は、メモ登録要求処理を実行する（ステップＳ１−１１）。具体的には、資料の確認を終了した場合、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された終了ボタンを選択する。この場合、制御部１１の資料表示制御手段１１２は、会議支援サーバ２０に、メモ登録要求を送信する。このメモ登録要求には、メモ記憶部１２に記録されたメモ管理レコード１２０の内容を含める。
【００７６】
メモ登録要求を受信した会議支援サーバ２０の制御部２１は、メモの登録処理を実行する（ステップＳ１−１２）。具体的には、制御部２１のメモ管理手段２１３は、利用者認証された利用者ＩＤに関連づけて、メモ登録要求に含まれる内容を記録したメモ管理レコード２５０を生成し、メモ管理情報記憶部２５に記録する。
【００７７】
（会議開催時処理）
次に、会議開催時処理を、図６を用いて説明する。会議を行なう場合、各参加者に対してタブレット端末１０が提供される。そして、この会議開催時処理は、会議期間中に継続して実行される。
【００７８】
ここでは、タブレット端末１０の制御部１１は、ステップＳ１−１と同様に、アクセス処理を実行する（ステップＳ２−１）。
この場合、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ１−２と同様に、認証画面の出力処理を実行する（ステップＳ２−２）。
【００７９】
そして、タブレット端末１０の制御部１１は、ステップＳ１−３と同様に、認証要求処理を実行する（ステップＳ２−３）。
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ１−４と同様に、利用者認証処理を実行する（ステップＳ２−４）。利用者認証を完了した場合、利用者認証手段２１１は、タブレット端末１０にメニュー画面を送信する。このメニュー画面には、資料事前確認ボタンと会議参加ボタンとが含まれる。ここでは、会議参加ボタンを選択する。この場合、利用者認証手段２１１は、会議管理レコード２３０の利用端末データ領域に、このタブレット端末１０の端末ＩＤを記録する。本実施形態では、参加者が発声した端末ＩＤを記録する。なお、この端末ＩＤの特定方法は、参加者の発声に限定されるものではなく、タブレット端末１０に記録された端末ＩＤを取得するようにしてもよい。
【００８０】
会議参加ボタンの選択を検知した会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ１−５と同様に、会議資料の特定処理を実行する（ステップＳ２−５）。ここでは、利用者は、タッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議一覧画面において、参加する会議を選択する。
【００８１】
そして、会議支援サーバ２０の制御部２１は、親機又は子機の設定処理を実行する（ステップＳ２−６）。具体的には、制御部２１の会議支援手段２１４は、選択された会議ＩＤの会議管理レコード２３０を用いて、この参加者に関連付けられた役割を特定する。役割として「進行役」が記録されている場合には、この参加者が使用しているタブレット端末１０を親機として特定する。一方、「進行役」以外の「参加者」が使用しているタブレット端末１０を子機として特定する。そして、会議支援手段２１４は、タブレット端末１０の録音制御手段１１６に対して、親機又は子機の権限設定を行なう。この場合、親機のタブレット端末１０には、子機のタブレット端末１０に対して、録音開始指示や録音終了指示を送信する権限を付与する。
【００８２】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ１−６、Ｓ１−７と同様に、既登録メモの抽出処理（ステップＳ２−７）、資料の提供処理（ステップＳ２−８）を実行する。
そして、タブレット端末１０の制御部１１は、ステップＳ１−８と同様に、資料表示処理を実行する（ステップＳ２−９）。
会議を開始する場合、親機を使用している進行役は、タブレット端末１０において録音開始入力を行なう。この場合、親機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音開始指示処理を実行する（ステップＳ２−１０）。具体的には、制御部１１の録音制御手段１１６は、無線通信部１０ｃを介して、子機のタブレット端末１０に録音開始指示を送信する。
【００８３】
録音開始指示を送信した親機、及び録音開始指示を受信した子機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音処理を開始する（ステップＳ２−１１）。具体的には、制御部１１の録音制御手段１１６は、マイク１０ｂを用いて集音した音声を時系列に記録した録音ファイルを生成する。
【００８４】
そして、会議を終了する場合、親機を使用している進行役は、タブレット端末１０において録音終了入力を行なう。この場合、親機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音終了指示処理を実行する（ステップＳ２−１２）。具体的には、制御部１１の録音制御手段１１６は、無線通信部１０ｃを介して、子機のタブレット端末１０に録音終了指示を送信する。
【００８５】
そして、録音終了指示を送信した親機、及び録音終了指示を受信した子機のタブレット端末１０の制御部１１の録音制御手段１１６は、録音を停止し、生成した録音ファイルを録音記憶部１３に記録する。この場合、録音制御手段１１６は、会議一覧画面において選択された会議ＩＤを録音ファイルに関連付けて記録する。
【００８６】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、録音ファイルの回収処理を実行する（ステップＳ２−１３）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、各タブレット端末１０の録音記憶部１３から、会議ＩＤに関連付けられた録音ファイルを回収する。そして、議事録作成手段２１５は、録音管理記憶部２６に、録音ファイルを回収したタブレット端末１０の端末ＩＤ、会議ＩＤに関連づけて録音ファイルを含めた録音管理データ２６０を記録する。
【００８７】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、議事録作成処理を実行する（ステップＳ２−１４）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、各参加者のタブレット端末１０から回収した録音ファイルを用いて、議事録を作成する。この処理については、以下で詳述する。
【００８８】
（議事録作成処理）
次に、図７〜図１０を用いて，議事録作成処理を説明する。本実施形態では、議事録作成対象の会議の録音ファイルを用いて、会議支援サーバ２０において、音声認識処理により、議事録を作成する。ここでは、議事録作成対象の会議について、複数のタブレット端末１０から回収した録音ファイルを用いる。
【００８９】
まず、会議支援サーバ２０の制御部２１は、各端末から取得した録音ファイルの時刻同期処理を実行する（ステップＳ３−１）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、議事録作成対象の会議ＩＤが記録された録音ファイルを、録音管理記憶部２６から取得する。そして、議事録作成手段２１５は、各録音ファイルの開始時刻を一致させて同期させる。ここでは、図８に示すように、複数のタブレット端末（Ａ、Ｂ、Ｃ）から取得した録音ファイルを用いて議事録を作成する場合を想定し、時間軸上の開始時刻を一致させて同期させる。
【００９０】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、各時刻での最大音量の音声の特定処理を実行する（ステップＳ３−２）。具体的には、制御部２１の音声フィルタ手段２１６は、開始時刻から所定の時間間隔の各時刻で、タブレット端末１０から回収した各録音ファイルの音量を比較する。ここでは、図８に示すように、タブレット端末（Ａ、Ｂ、Ｃ）から回収した各録音ファイルにおける波の高さ（音量レベル）を比較する。そして、各時刻について、この比較結果に基づいて、同じ時刻の各音量において最大音量が記録されたファイルを特定する。各録音ファイルにおいて、それぞれ最大音量が記録されている時刻範囲を、各タブレット端末１０の利用者自身の音声が記録された領域（「最大領域」）として特定して仮記憶する。
【００９１】
そして、録音ファイル毎に以下の処理を繰り返す。
ここでは、まず、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリング処理を実行する（ステップＳ３−３）。具体的には、制御部２１の音声フィルタ手段２１６は、処理対象の録音ファイル以外の録音ファイル（他の録音ファイル）において、仮記憶された「最大領域」を特定する。そして、音声フィルタ手段２１６は、他の録音ファイルの「最大領域」の波形を縮小して、処理対象の録音ファイルの波形に一致するようにフィッティングを行なう。そして、音声フィルタ手段２１６は、フィッティングさせた波形を、処理対象の録音ファイルの波形から差し引いた録音ファイルを新たに生成する。これにより、図９に示すように、他の録音ファイルに記録された「最大領域」の波形を用いて、ノイズキャンセル（他のタブレット端末１０の利用者の音声の消去）を行なう。これにより、図１０に示すように、処理対象の録音ファイルの波形において、「最大領域」の時刻範囲以外の音声を消去した録音ファイルを生成することができる。
【００９２】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリングされた音声による音声認識処理を実行する（ステップＳ３−４）。具体的には、制御部２１の音声認識手段２１７は、音声フィルタ手段２１６から、フィルタリングされた録音ファイルを取得する。そして、音声認識手段２１７は、この録音ファイルを用いて音声認識処理を行なうことにより、「最大領域」における認識結果（テキスト）を生成する。
【００９３】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、音声認識結果の記録処理を実行する（ステップＳ３−５）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、会議ＩＤ、録音ファイルを取得したタブレット端末の端末ＩＤ、利用者ＩＤ、「最大領域」の時刻範囲に関連づけて、認識結果を記録した音声認識結果レコード２７０を生成し、音声認識結果記憶部２７に記録する。更に、議事録作成手段２１５は、特定した会議ＩＤ、端末ＩＤが、それぞれ会議ＩＤデータ領域、利用端末データ領域に記録された会議管理レコード２３０を、会議管理記憶部２３から抽出する。そして、議事録作成手段２１５は、会議管理レコード２３０の参加者データ領域に記録された利用者ＩＤを取得し、音声認識結果レコード２７０に記録する。
以上の処理を、処理対象の会議ＩＤが記録された録音ファイル毎に繰り返す。
【００９４】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、議事録の登録処理を実行する（ステップＳ３−６）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、処理対象の会議ＩＤが記録された音声認識結果レコード２７０において時刻範囲の開始時刻が早い順番に、音声認識結果レコード２７０を並び替える。次に、議事録作成手段２１５は、この順番で、利用者ＩＤに関連付けた認識結果を結合することにより、議事録ファイルを作成する。そして、議事録作成手段２１５は、議事録ファイルに会議ＩＤを関連付けて議事録記憶部２８に記録する。
【００９５】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
（１）上記実施形態では、事前確認処理において、会議支援サーバ２０の制御部２１は、資料の提供処理を実行する（ステップＳ１−７）。会議資料ファイルを受信したタブレット端末１０の制御部１１は、資料表示処理を実行する（ステップＳ１−８）。そして、タブレット端末１０の制御部１１は、タッチ入力処理（ステップＳ１−９）、音声入力処理（ステップＳ１−１０）を実行する。そして、タブレット端末１０の制御部１１は、メモ登録要求処理を実行する（ステップＳ１−１１）。会議開催時処理において、会議支援サーバ２０の制御部２１は、利用者認証処理を実行し（ステップＳ２−４）、既登録メモの抽出処理（ステップＳ２−７）、資料の提供処理（ステップＳ２−８）を実行する。そして、タブレット端末１０の制御部１１は、資料表示処理を実行する（ステップＳ２−９）。これにより、予め会議資料を確認して、この会議資料に対してメモを貼付しておくことができる。従って、メモを利用して質問内容や確認事項を予め準備して、効率的に会議を行なうことができる。
【００９６】
（２）上記実施形態では、タブレット端末１０の制御部１１は、タッチ入力処理を実行する（ステップＳ１−９）。これにより、手書きによりメモを残すことができる。更に、タブレット端末１０の制御部１１は、音声入力処理を実行する（ステップＳ１−１０）。これにより、音声認識によりメモを残すことができる。
【００９７】
また、貼付ボタンが選択された場合、手書き入力画面１０２や音声入力画面１０４をメモパッドアイコン（１０３、１０５）のサイズに縮小し、手書き入力ボタンや音声入力ボタンの選択後にパネルタッチされた位置に表示させる。これにより、タッチパネルディスプレイ１０ａにおいて、アイコンによりメモの有無を判定することができる。更に、メモの表示が不要な場合には、メモが表示されていない状態で会議資料ファイルを閲覧することができる。
【００９８】
（３）上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、親機又は子機の設定処理を実行する（ステップＳ２−６）。これにより、複数の利用者が参加する会議において、利用者の役割に応じてタブレット端末１０に権限を付与することができる。従って、進行役の利用者が用いるタブレット端末１０を用いて、他の参加者が利用するタブレット端末１０を制御することができる。
【００９９】
（４）上記実施形態では、会議を開始する場合、親機を使用している進行役は、タブレット端末１０において録音開始入力を行なう。この場合、親機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音開始指示処理を実行する（ステップＳ２−１０）。そして、録音開始指示を送信した親機、及び録音開始指示を受信した子機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音処理を開始する（ステップＳ２−１１）。これにより、会議の参加者が利用している複数のタブレット端末１０において、同時期に録音を開始することができる。従って、各タブレット端末１０のローカルタイマの時刻がずれている場合であっても、同時期に録音が開始されるため、複数の録音ファイルにおいて、時間を同期させて議事録を作成することができる。
【０１００】
（５）上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、各時刻での最大音量の音声の特定処理（ステップＳ３−２）、音声認識処理（ステップＳ３−４）を実行する。そして、会議支援サーバ２０の制御部２１は、音声認識結果の記録処理を実行する（ステップＳ３−５）。利用者は、自分のタブレット端末１０のマイク１０ｂが最も近いため、自分のタブレット端末１０において利用者の音声が最大音量で録音される。従って、音量によって、タブレット端末１０の利用者の音声を特定することができる。
【０１０１】
また、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリング処理（ステップＳ３−３）を実行し、フィルタリングされた音声による音声認識処理（ステップＳ３−４）を実行する。複数の利用者が参加する会議においては、タブレット端末１０のマイク１０ｂに、他の参加者の音声が混入することがある。このような場合においては、各タブレット端末１０の利用者の音声を用いて、他のタブレット端末１０の録音ファイルに混入した利用者の音声を消去することができる。従って、タブレット端末１０の利用者の音声のみを抽出して、的確に音声認識を行なうことができる。
【０１０２】
（６）上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、音声認識結果の記録処理を実行する（ステップＳ３−５）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、会議ＩＤ、録音ファイルを取得したタブレット端末の端末ＩＤ、利用者ＩＤ、「最大領域」の時刻範囲に関連づけて、認識結果を記録した音声認識結果レコード２７０を音声認識結果記憶部２７に記録する。この時刻範囲を用いることにより、発言順番を特定して、議事録を作成することができる。
【０１０３】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
・  上記実施形態では、クライアント端末としてタブレット端末１０を用いて、事前確認処理や会議開催時処理を行なう。クライアント端末はタブレット端末１０に限定されるものではなく、デスクトップ端末やノートパソコン等を用いることも可能である。また、事前確認処理に用いるクライアント端末と、会議開催時処理に用いるクライアント端末とにおいて、異なるコンピュータ端末を用いることも可能である。
【０１０４】
・  上記実施形態では、事前確認処理や会議開催時処理において、会議支援サーバ２０の制御部２１は、既登録メモの抽出処理（ステップＳ１−６、Ｓ２−７）、資料の提供処理（ステップＳ１−７、Ｓ２−８）を実行する。ここで、会議資料ファイルが事前確認後、会議開催前までに改定されている場合にも、メモを表示するようにしてもよい。この場合には、資料管理情報記憶部２４において、旧版の会議資料ファイルの資料ＩＤと、改定された会議資料ファイルの資料ＩＤとを関連づけた改定情報を記憶しておく。更に、この改訂情報には、改定により変更されたページ、改定箇所の座標領域や、ページ移動があった場合の新旧ページ対応テーブルを記録しておく。
【０１０５】
そして、制御部２１の資料提供手段２１２は、提供対象の会議資料ファイルを特定した場合、改定情報を用いて改定の有無を確認する。改定がない場合には、資料提供手段２１２は、メモを貼付した会議資料ファイルをタブレット端末１０に送信する。
【０１０６】
一方、改定があった場合には、資料提供手段２１２は、メモが貼付されていた会議資料ファイルの資料ＩＤに対して、改定された会議資料ファイルの資料ＩＤを特定する。次に、資料提供手段２１２は、改定情報を用いて、メモ管理レコード２５０に記録されている会議資料ファイルのページや座標領域が改定されているかどうかを判定する。
【０１０７】
新旧ページ対応テーブルを用いて、改定された会議資料ファイルにおけるページを特定し、メモが貼付されたページの座標領域が改定されていない場合には、資料提供手段２１２は、新たなページにおいて、メモ管理レコード２５０に記録された座標にメモを貼付する。
【０１０８】
一方、メモが貼付されていた座標領域が改定されている場合や、メモが貼付されていたページが削除されている場合には、資料提供手段２１２は、会議資料ファイルに、メモを含めた注意情報を添付する。そして、資料提供手段２１２は、メモや注意情報を付加した会議資料ファイルをタブレット端末１０に送信する。これにより、会議資料ファイルが改訂された場合にも、利用者に対して注意喚起したり、メモを有効活用したりすることができる。
【０１０９】
・  上記実施形態では、議事録作成処理において、会議支援サーバ２０の制御部２１は、各時刻での最大音量の音声の特定処理を実行する（ステップＳ３−２）。これにより、最大音量の音声を、タブレット端末１０の利用者の音声として特定する。各タブレット端末１０の利用者の音声の特定方法は、これに限定されるものではない。例えば、タブレット端末１０の利用者の声紋を利用者管理情報記憶部２２から取得し、録音ファイルにおいて、この声紋の音声のみを抽出するようにしてもよい。これにより、利用者の声紋を用いて、録音データに含まれる音声のフィルタリングを行なう。
【０１１０】
・  上記実施形態では、議事録作成処理において、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリング処理を実行する（ステップＳ３−３）。ここでは、録音ファイル毎に、１人のタブレット端末１０の利用者の音声を抽出する。そして、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリングされた音声による音声認識処理を実行する（ステップＳ３−４）。これに加えて、声紋を利用することにより、１台のタブレット端末１０を利用する複数の利用者の音声を分離するようにしてもよい。この処理を図１１に従って説明する。
【０１１１】
この処理においては、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ３−１〜Ｓ３−３と同様に、各端末から取得した録音ファイルの時刻同期処理（ステップＳ４−１）、各時刻範囲での最大音量の音声の特定処理（ステップＳ４−２）、フィルタリング処理（ステップＳ４−３）を実行する。
【０１１２】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、声紋確認処理を実行する（ステップＳ４−４）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、処理対象の録音ファイルに関連付けられた端末ＩＤを用いて、会議管理記憶部２３に記録された会議管理レコード２３０の参加者データ領域に記録されている利用者ＩＤを取得する。そして、議事録作成手段２１５は、利用者管理情報記憶部２２において、この利用者ＩＤが記録された利用者管理レコード２２０を抽出し、タブレット端末１０の利用者の声紋を取得する。そして、議事録作成手段２１５は、「最大領域」の音声について、声紋の確認を行なう。
【０１１３】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、本人以外の音声を含むかどうかについての判定処理を実行する（ステップＳ４−５）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、タブレット端末１０の利用者の声紋以外の音声が含まれていない場合には、本人以外の音声が含まれていないと判定する。
【０１１４】
本人以外の音声が含まれていないと判定した場合（ステップＳ４−５において「ＮＯ」の場合）、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ３−４、Ｓ３−５と同様に、フィルタリングされた音声による音声認識処理（ステップＳ４−６）、音声認識結果の記録処理（ステップＳ４−７）を実行する。
【０１１５】
一方、本人以外の声紋の音声が含まれていると判定した場合（ステップＳ４−５において「ＹＥＳ」の場合）、会議支援サーバ２０の制御部２１は、利用者の音声と他者の音声との分離処理を実行する（ステップＳ４−８）。具体的には、制御部２１の音声フィルタ手段２１６は、フィルタリングされた録音ファイルから、タブレット端末１０の利用者の声紋を用いて、利用者本人の音声を抽出した録音ファイルを生成する。更に、音声フィルタ手段２１６は、フィルタリングされた録音ファイルから、声紋を用いて特定した利用者本人の音声を消去した新たな録音ファイルを生成する。これらの録音ファイルにより、音声フィルタ手段２１６は、残存音声を他者の音声として特定することにより、利用者の音声と他者の音声とを分離する。
【０１１６】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、分離した音声により音声認識処理を実行する（ステップＳ４−９）。具体的には、制御部２１の音声認識手段２１７は、音声フィルタ手段２１６から、分離した利用者の音声、残存音声を取得し、これらの音声について音声認識処理を実行する。
【０１１７】
次に、会議支援サーバ２０の制御部２１は、音声認識結果の記録処理を実行する（ステップＳ４−７）。具体的には、制御部２１の議事録作成手段２１５は、会議ＩＤ、録音ファイルを取得したタブレット端末の端末ＩＤ、「最大領域」の時刻範囲、端末ＩＤに関連づけて、認識結果を記録した音声認識結果レコード２７０を音声認識結果記憶部２７に記録する。この場合、議事録作成手段２１５は、タブレット端末１０の利用者の音声については、利用者ＩＤを音声認識結果レコード２７０に記録する。一方、タブレット端末１０の利用者以外の他者の音声については、「その他の参加者」フラグを、音声認識結果レコード２７０の利用者ＩＤデータ領域に記録する。
【０１１８】
以上の処理を、録音ファイルごとに繰り返す。
そして、会議支援サーバ２０の制御部２１は、ステップＳ３−６と同様に、議事録の登録処理を実行する（ステップＳ４−１０）。
【０１１９】
これにより、声紋を用いて、タブレット端末１０の利用者の音声を特定して、議事録を作成することができる。
更に、声紋を利用することにより、１台のタブレット端末１０を複数の利用者が共用することも可能である。この場合には、「最大領域」の音声を、声紋を用いて利用者毎に分離して、音声認識処理を実行する。
【０１２０】
・  上記実施形態では、録音開始指示を送信した親機、及び録音開始指示を受信した子機のタブレット端末１０の制御部１１は、録音処理を実行する（ステップＳ２−１１）。この場合、タブレット端末１０において、利用者の音声のフィルタリングを行なうようにしてもよい。この場合には、タブレット端末１０の制御部１１に、音声フィルタ手段を設ける。そして、会議支援サーバ２０が、会議開始時の利用者認証処理を行なった場合、認証された利用者の声紋をタブレット端末１０に提供する。そして、タブレット端末１０の制御部１１は、会議支援サーバ２０から取得した声紋を用いて、マイク１０ｂにおいて取得した音声のフィルタリングを行なう。具体的には、タブレット端末１０の制御部１１は、声紋に一致する音声のみを録音記憶部１３に記録する。
【０１２１】
更に、タブレット端末１０の制御部１１は、フィルタリングされた音声に基づいて、タブレット端末１０において音声認識処理を実行するようにしてもよい。
この場合には、各音声認識結果に対して、発声時刻（録音開始指示からの経過時間）を記録しておく。そして、各タブレット端末１０から音声認識結果を取得した会議支援サーバ２０は、発声時刻の順番に、音声認識結果を並べて議事録を作成する。この場合には、各音声認識結果に対して、タブレット端末１０の利用者の利用者ＩＤを関連づけて記録する。
【０１２２】
・  上記実施形態では、メモを会議資料に貼付する。これに代えて或いは加えて、マーキングや目印のための付箋を貼付できるようにしてもよい。この場合には、メモ記憶部１２におけるメモ内容を記録する必要はない。
【０１２３】
・  上記実施形態では、メモパッドアイコン１０３を選択することにより、メモ内容をタッチパネルディスプレイ１０ａに表示された会議資料ファイルの上層レイヤに展開する。ここで、メモ内容をメモパッドアイコン１０３上に表示するようにしてもよい。これにより、簡単なメモについては、メモパッドアイコン１０３を展開することなく、メモ内容を把握することができる。
【０１２４】
・  上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、既登録メモの抽出処理を実行する（ステップＳ１−６）。具体的には、制御部２１の資料提供手段２１２は、メモ管理情報記憶部２５において、利用者認証された利用者ＩＤ及び提供対象の資料ＩＤが記録されたメモ管理レコード２５０を検索する。ここで、資料に貼付するメモを共有できるようにしてもよい。具体的には、メモの作成時に、共有対象であることの指定を入力する。この場合には、メモ管理情報記憶部２５のメモ管理レコード２５０の利用者ＩＤデータ領域に、共有フラグを記録する。そして、既登録メモの抽出処理（ステップＳ１−６）において、共有フラグが記録されたメモ管理レコード２５０についても抽出する。これにより、利用者間でメモ情報を共有することができる。
【０１２５】
・  上記実施形態では、メモ登録要求を受信した会議支援サーバ２０の制御部２１は、メモの登録処理を実行する（ステップＳ１−１２）。これに加えて、メモ管理情報記憶部２５に記録されたメモ管理レコード２５０を修正できるようにしてもよい。具体的には、タブレット端末１０における資料表示処理（ステップＳ１−８）において、既登録メモのメモ内容や表示位置（座標）を修正した場合には、タブレット端末１０は、修正されたメモや内容や表示位置（座標）を含めたメモの登録要求処理を実行する（ステップＳ１−１１）。これにより、既に登録されたメモの内容や位置を、後から修正することができる。
【０１２６】
・  上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、各時刻での最大音量の音声の特定処理（ステップＳ３−２）により、各タブレット端末１０の利用者の音声を特定する。各タブレット端末１０の利用者の音声を特定する方法は、最大音量を用いる方法に限定されるものではない。例えば、所定の音量（閾値音量）以上の音声を、タブレット端末１０の利用者の音声として特定することも可能である。
【０１２７】
・  上記実施形態では、会議支援サーバ２０の制御部２１は、フィルタリング処理を実行する（ステップＳ３−３）。ここでは、他の録音ファイルの「最大領域」の波形を縮小して、処理対象の録音ファイルの波形に一致するようにフィッティングを行なう。この場合、他のタブレット端末１０の録音ファイルに含まれる波形に対して、所定の減衰率を乗算した波形を生成し、処理対象の録音ファイルの波形から差し引くようにしてもよい。この場合には、会議の開始前に、各利用者の音声が各タブレット端末１０において集音される音量情報を取得しておく。そして、各利用者の音声が利用者自身のタブレット端末１０において集音される音量と、他のタブレット端末１０において集音される音量とを比較した減衰率を算出する。そして、利用者自身のタブレット端末１０の端末ＩＤと、他のタブレット端末１０の端末ＩＤとから構成されたマトリックスにおいて、減衰率を記録した減衰テーブルを作成し、音声フィルタ手段２１６に保持させておく。
【０１２８】
処理対象の録音ファイルのフィルタリングを行なう場合には、音声フィルタ手段２１６は、録音管理記憶部２６に記録された録音管理データ２６０を用いて、処理対象の録音ファイルに関連付けられた端末ＩＤを特定する。更に、音声フィルタ手段２１６は、フィルタリングに利用する他の録音ファイルに関連付けられた端末ＩＤを特定する。次に、音声フィルタ手段２１６は、特定した端末ＩＤを用いて、減衰テーブルから減衰率を取得する。そして、音声フィルタ手段２１６は、他の各タブレット端末１０で録音された録音ファイルの波形に対して減衰率を乗算したフィルタリング用波形を生成して、処理対象の録音ファイルの波形から差し引く。これにより、効率的にフィルタリングを行なうことができる。
更に、フィルタリング処理時に、他のタブレット端末１０の利用者についての音声を抽出し、抽出した音声の波形に減衰率を乗算したフィルタリング用波形を生成するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１２９】
１０…タブレット端末、１０ａ…タッチパネルディスプレイ、１０ｂ…マイク、１０ｃ…無線通信部、１１…制御部、１１１…アクセス制御手段、１１２…資料表示制御手段、１１３…手書き入力手段、１１４…音声入力手段、１１５…メモ貼付手段、１１６…録音制御手段、１２…メモ記憶部、１３…録音記憶部、２０…会議支援サーバ、２１…制御部、２１１…利用者認証手段、２１２…資料提供手段、２１３…メモ管理手段、２１４…会議支援手段、２１５…議事録作成手段、２１６…音声フィルタ手段、２１７…音声認識手段、２２…利用者管理情報記憶部、２３…会議管理記憶部、２４…資料管理情報記憶部、２５…メモ管理情報記憶部、２６…録音管理記憶部、２７…音声認識結果記憶部、２８…議事録記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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