(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信する情報送受信方法であって、
各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する設定ステップと、
送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する受信ステップと、
情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置から前記受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いとの比較をする比較ステップと、
比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する判断ステップと、
判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する送信ステップとを含むことを特徴とする情報送受信方法。
【請求項２】
前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含み、
前記判断ステップでは、前記比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断し、
前記送信ステップでは、前記判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を除いた残余の情報を前記送信先の通信装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の情報送受信方法。
【請求項３】
前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含み、
前記判断ステップでは、前記比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断し、
前記判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を予め定める変換規則に従って変換する変換ステップをさらに含み、
前記送信ステップでは、変換ステップで前記開示制限情報が変換されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を、変換ステップで変換された情報に置き換え、前記開示制限情報が前記変換された情報に置き換えられた前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の情報送受信方法。
【請求項４】
通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信して表示する情報送受信表示方法であって、
各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する設定ステップと、
送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する第１の受信ステップと、
情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置から前記第１の受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いとの比較をする比較ステップと、
比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する判断ステップと、
判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する送信ステップと、
送信ステップで送信された送信情報を送信先の通信装置で受信する第２の受信ステップと、
第２の受信ステップで受信した送信情報を、送信先の通信装置でテレビ会議のための表示画面に表示する表示ステップとを含むことを特徴とする情報送受信表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報を送受信する情報送受信方法および送信された情報を受信して表示する情報送受信表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
テレビ会議など、離れた場所にいる複数の参加人で電子データの会議資料を共有するとき、たとえば高精細大型モニタの表示領域の一部分または全体に会議資料を表示する方法がある。通信回線によって多地点が接続されてテレビ会議が実施される場合、会議資料は、通信回線によって接続されている地点に備えられているすべてのモニタに表示されるか、または予め選択されたモニタに表示される。
【０００３】
第１の従来の技術であるテレビ会議システムは、複数の端末としてのワークステーションと、テレビ会議の開催通知、参加者が使用する端末の呼および配付資料の同報送信を含む管理運用動作を行うテレビ会議サーバとが、公衆網に接続される。各ワークステーション自体は、テレビ会議主催機能は持たず、単なるユーザ操作端末から構成されており、公衆網に接続されたテレビ会議サーバに対し、会議に管理運用を依頼する形態である。テレビ会議サーバは、特定のワークステーションから会議の依頼を受けると、その時点で、あたかもそのワークステーションに付属した管理端末、運用端末、同報端末およびファイル端末であるかのように、参加者の呼を代行し、会議の進行、資料の配布などを実行する。各ワークステーションは、汎用のパーソナルコンピュータ等の通信端末によって構成することができ、汎用性の高いテレビ会議システムが得られる（たとえば特許文献１参照）。
【０００４】
第２の従来の技術であるテレビ会議システムは、会議場ごとに設けられる会議場システムが伝送回線を通じて接続される。会議場システムは、テレビ会議装置本体と、個人用端末と、会議用端末とがインタフェースによって接続されて構成される。いずれかの会議場の出席者が特定の出席者に対し、この特定の出席者以外の出席者には知られないようにメッセージを送るときは、個人用端末の情報入力部から相手側の個人用端末のＩＤ番号を入力することによって、相手側のモニタ部にだけメッセージを伝達することができる。会議の出席者のうち、任意の少なくとも二者間で情報交換が可能になる（たとえば特許文献２参照）。
【０００５】
第３の従来の技術であるテレビ会議システムは、通信回線網を介して接続される複数のテレビ会議端末によって構成される。テレビ会議通信中に画面に表示されている画像の中から、特定の通信相手を指定すると、特定の通信相手を指定した画面とその特定の通信相手の画面とに、情報を交換するための共有ボードが表示される。この共有ボードに情報を入力すると、特定の通信相手の共有ボードにもその情報が表示され、相互通信を行うことが可能となる。画面に表示されている複数の地点の相手先映像の中から、通信相手をポインティングデバイスで特定するだけで、特定した通信相手以外の通信相手に内容を知られることなく、特定の通信相手と打ち合わせを行うことができる（たとえば特許文献３参照）。
【０００６】
【特許文献１】特開平４−１６７７８８号公報
【特許文献２】特開平４−３３４９０号公報
【特許文献３】特開平８−４６９４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
第１の従来の技術は、配付資料を各端末に同報送信することによって、テレビ会議の参加者の端末に同じ資料を送信することができる。しかしながら、秘密にすべき情報が資料に含まれている場合、その秘密にすべき情報を知らせたい参加者以外の参加者にも送信さてしまう。
【０００８】
第２および第３の従来の技術は、秘密にすべき情報をテレビ会議の出席者あるいは通信相手、つまり参加者に送信する場合、相手を特定して送信することができる。第２の従来の技術では、相手側の個人用端末のＩＤ番号を入力することによって、相手を特定し、第３の従来の技術では、テレビ会議通信中に画面に表示されている画像の中から、通信相手を特定することによって、相手を特定するものである。第２および第３の従来の技術は、秘密にすべき情報を相手を特定して送信することはできるが、特定する相手を間違えると、秘密にすべき情報が送信すべき相手以外の相手に送信され、秘密にすべき情報が漏洩してしまうという危険性がある。
【０００９】
すなわち、いずれの従来の技術も、人手を介さずに、送信する情報に応じて、その情報を表示するか否かを送信相手ごとに制御することができないという問題がある。
【００１０】
本発明の目的は、人手を介さずに、送信する情報に応じて、その情報を表示するか否かを送信相手ごとに制御することができる情報送受信方法および情報送受信表示方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信する情報送受信方法であって、
各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する設定ステップと、
送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する受信ステップと、
情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置から前記受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いとの比較をする比較ステップと、
比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する判断ステップと、
判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する送信ステップとを含むことを特徴とする情報送受信方法である。
【００１２】
本発明に従えば、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送信するにあたって、比較ステップでは、情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いとの比較をする。判断ステップでは、比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する。送信ステップでは、判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。したがって、送信する情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信することができ、その情報を表示するか否かを送信相手ごとに制御することができる。
【００１４】
また、設定ステップでは、各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する。受信ステップでは、前記比較ステップで比較をする前に、前記送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する。前記送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いは、その送信先の通信装置から受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いであるので、通信装置で受信可能な情報の開示の度合いをその通信装置から受け取ることができ、送信元の通信装置に送信先の各通信装置の情報の開示の度合いを設定しておく必要がない。
【００１５】
また本発明は、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含み、
前記判断ステップでは、前記比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断し、
前記送信ステップでは、前記判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を除いた残余の情報を前記送信先の通信装置に送信することを特徴とする。
【００１６】
本発明に従えば、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含む。判断ステップでは、比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断する。送信ステップでは、判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を除いた残余の情報を前記送信先の通信装置に送信する。したがって開示制限情報を除いた残余の情報を、前記送信先の通信装置に送信することができる。
【００１７】
また本発明は、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含み、
前記判断ステップでは、前記比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断し、
前記判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を予め定める変換規則に従って変換する変換ステップをさらに含み、
前記送信ステップでは、変換ステップで前記開示制限情報が変換されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を、変換ステップで変換された情報に置き換え、前記開示制限情報が前記変換された情報に置き換えられた前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信することを特徴とする。
【００１８】
本発明に従えば、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含む。判断ステップでは、比較ステップでの比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断する。変換ステップでは、判断ステップで開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を予め定める変換規則に従って変換する。
【００１９】
送信ステップでは、変換ステップで前記開示制限情報が変換されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を、変換ステップで変換された情報に置き換え、前記開示制限情報が前記変換された情報に置き換えられた前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。したがって開示制限情報を、たとえばモザイク、黒塗り、あるいは透明を表す情報に変換して送信先の通信装置に送信することができる。
【００２０】
また本発明は、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信して表示する情報送受信表示方法であって、
各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する設定ステップと、
送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する第１の受信ステップと、
情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置から前記第１の受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いとの比較をする比較ステップと、
比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する判断ステップと、
判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する送信ステップと、
送信ステップで送信された送信情報を送信先の通信装置で受信する第２の受信ステップと、
第２の受信ステップで受信した送信情報を、送信先の通信装置でテレビ会議のための表示画面に表示する表示ステップとを含むことを特徴とする情報送受信表示方法である。
【００２１】
本発明に従えば、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信して表示するにあたって、比較ステップでは、情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いとの比較をする。判断ステップでは、比較ステップでの比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する。送信ステップでは、判断ステップで情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。
また、設定ステップでは、各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する。第１の受信ステップでは、前記比較ステップで比較をする前に、前記送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する。前記送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いは、その送信先の通信装置から受信ステップで受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いであるので、通信装置で受信可能な情報の開示の度合いをその通信装置から受け取ることができ、送信元の通信装置に送信先の各通信装置の情報の開示の度合いを設定しておく必要がない。
【００２２】
第２の受信ステップで、送信ステップで送信された送信情報を送信先の通信装置で受信すると、表示ステップでは、第２の受信ステップで受信した送信情報を、送信先の通信装置でテレビ会議のための表示画面に表示する。したがって、たとえば多地点を結ぶテレビ会議で会議資料の情報を送信するとき、送信する会議資料の情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信して、表示することができる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、送信する情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信することができ、その情報を表示するか否かを送信相手ごとに制御することができる。したがって、情報の開示が許可されていない者への情報の誤配信を回避することができる。これによって秘密漏洩を気にすることなく、複数の通信装置で情報を共有することができる。
【００２４】
また、通信装置で受信可能な情報の開示の度合いをその通信装置から受け取ることができるので、送信元の通信装置に送信先の各通信装置の情報の開示の度合いを設定しておく必要がない。したがって、送信元の通信装置における他の通信装置の装置開示レベル情報の設定作業を簡便化することができる。
【００２５】
また本発明によれば、送信情報のうち開示制限情報を除いた残余の情報を送信先の通信装置に送信することができる。したがって送信情報に、秘密にすべき情報が含まれている場合でも、その秘密にすべき情報だけを開示しないようにすることができる。
【００２６】
また本発明によれば、開示が制限情報を、たとえばモザイク、黒塗り、あるいは透明を表す情報に変換して送信先の通信装置に送信することができる。したがって送信情報に、秘密にすべき情報が含まれている場合でも、その秘密にすべき情報だけは元の情報が判らないようにして開示することができる。
【００２７】
また本発明によれば、たとえば多地点を結ぶテレビ会議で会議資料の情報を送信するとき、送信する会議資料の情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信して、表示することができる。したがって、情報の開示が許可されていない者への会議資料の情報の誤配信を回避することができる。これによって秘密漏洩を気にすることなく、複数の通信装置で会議資料の情報を共有することができる。
また、通信装置で受信可能な情報の開示の度合いをその通信装置から受け取ることができるので、送信元の通信装置に送信先の各通信装置の情報の開示の度合いを設定しておく必要がない。したがって、送信元の通信装置における他の通信装置の装置開示レベル情報の設定作業を簡便化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
図１は、本発明の実施の一形態である情報送信方法および情報送受信表示方法を用いるテレビ会議システム１の構成およびそれを構成するテレビ会議端末１０の構成を示すブロック図である。
【００２９】
テレビ会議システム１は、ネットワーク９に接続される複数の通信装置であるテレビ会議端末装置（以下「テレビ会議端末」という）、たとえばテレビ会議端末１０および第２〜第４のテレビ会議端末１２〜１４によって構成される。ネットワーク９は、ＬＡＮ（  Local Area Network）などの通信回線によって構成される。第２〜第４のテレビ会議端末１２〜１４を含む複数のテレビ会議端末は、テレビ会議端末１０と同じ構成であり、以下、複数のテレビ会議端末の個々のテレビ会議端末を特定しないで説明する場合は、単にテレビ会議端末１０という。
【００３０】
テレビ会議端末１０は、テレビ会議端末部１００およびデータ読取部１３０を含む。テレビ会議端末部１００は、制御部１０１、表示部１０２、撮影部１０３、集音部１０４、データ読込部１０５、操作部１０６、通信部１０７、多地点接続制御部１１０、および記憶部１２０を含んで構成され、テレビ会議を実現する。
【００３１】
制御部１０１は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）ならびにそのＣＰＵで実行されるプログラムを記憶する半導体メモリあるいはハードディスク装置などの図示しない記憶装置を含む。ＣＰＵおよび記憶装置は、一般的に用いられるものであり、説明は省略する。制御部１０１は、記憶装置に記憶されるプログラムをＣＰＵで実行することによって、表示部１０２、撮影部１０３、集音部１０４、データ読込部１０５、操作部１０６、通信部１０７、多地点接続制御部１１０、および記憶部１２０を制御する。
【００３２】
表示部１０２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）あるいはＣＲＴ（Cathode Ray   Tube）などの表示装置によって構成され、制御部１０１から指示される映像を表す映像情報、たとえば通信部１０７によって他のテレビ会議端末１０から受信した映像情報などの情報を表示する。撮影部１０３は、テレビカメラなどの撮影装置によって構成され、他のテレビ会議端末１０へ送信するための映像を撮影し、撮影した映像を表す映像情報を制御部１０１に送る。集音部１０４は、マイクロフォンなどの集音装置によって構成され、他のテレビ会議端末１０へ送信するための音声を集音し、集音した音声を表す音声情報を制御部１０１に送る。制御部１０１は、撮影部１０３から受け取った映像情報および集音部１０４から受け取った音声情報、ならびに配布資料などの送信情報を、通信部１０７によって、他のテレビ会議端末１０に送信する。図には示していないが、テレビ会議端末部１００に含まれるスピーカなどの音出力装置によって、通信部１０７によって他のテレビ会議端末１０から受信した音声情報を出力する。
【００３３】
データ読込部１０５は、制御部１０１の指示によって、他のテレビ会議端末１０へ送信するためのデータ、および後述する識別マークをデータ読取部１３０から読み込む。他のテレビ会議端末１０へ送信するために読み込まれたデータは、制御部１０１を介して、記憶部１２０に含まれる一時記憶部１２６に記憶され、一時記憶部１２６に記憶された読み込まれたデータは、通信部１０７によって、制御部１０１を介して読み出されて他のテレビ会議端末１０に送信される。識別マークは、制御部１０１を介して、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２に登録される。
【００３４】
操作部１０６は、たとえばテレビ会議端末１０を操作するためのリモートコントロール（以下「リモコン」という）、マウス、およびキーボードによって構成され、設定操作、テレビ会議接続開始操作、および資料配付操作などの操作を行う。リモコンは、数字を入力するためのテンキー、表示部の画面に表示されるポインタを上下左右に移動させるための上下左右方向キー、およびポインタで選択した画面上の操作ボタンを押すため、あるいはチェックボックスを操作するための決定キーなどの操作キーを含む。キーボードは、表示部１０２に表示されるソフトウエアキーボードであってもよい。
【００３５】
通信部１０７は、制御部１０１の指示によって他のテレビ会議端末１０と通信し、情報を送受信する。多地点接続制御部１１０がある場合は、多地点接続制御部１１０を介して、他のテレビ会議端末１０と通信する。多地点接続制御部１１０は、多地点に設置される複数のテレビ会議端末１０を１つのテレビ会議として接続する機能を有し、テレビ会議を開始するとき、多地点接続制御部１１０に接続されている他の装置が、多地点接続制御部１１０のないテレビ会議端末１０であるのか、多地点接続制御部１１０のあるテレビ会議端末１０の多地点接続制御部１１０であるのかを判別することができる。
【００３６】
記憶部１２０は、半導体メモリあるいはハードディスク装置などの記憶装置によって構成され、識別マーク記憶部１２１、送信条件記憶部１２２、受信条件記憶部１２３、パスワード記憶部１２４、接続情報記憶部１２５、および一時記憶部１２６を含む。
【００３７】
識別マーク記憶部１２１は、制御部１０１からの指示によって、データ読込部１０５で読み込まれた識別マークごとにセキュリティレベルが登録される識別マークリスト２２を記憶する。識別マークは、テレビ会議で配付される配付資料に付されるマークであり、配布資料に識別マークが付されていると、会議資料には開示が制限されている開示制限情報が含まれていることを示す。セキュリティレベルは、情報の開示の度合いである。すなわち、情報の開示が許可される対象者を制限するレベルを示す開示レベルである。識別マークリスト２２には、識別マークごとにセキュリティレベルが登録される。識別マークのセキュリティレベルを表す情報が、開示レベル情報である。
【００３８】
送信条件記憶部１２２は、送信条件リスト２３を記憶する。送信条件記憶部１２２は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に用いる記憶部である。送信条件リスト２３には、配付資料の送信先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルなどの情報が、送信先のテレビ会議端末１０ごとに設定される。テレビ会議端末１０のセキュリティレベルを表す情報が、装置開示レベル情報である。受信条件記憶部１２３は、受信条件リスト２４を記憶する。受信条件記憶部１２３は、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に用いる記憶部である。受信条件リスト２４には、受信側のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルおよび配付資料の送信元のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルなどの情報が、テレビ会議端末１０ごとに設定される。
【００３９】
パスワード記憶部１２４は、設定登録および設定変更などが許可された者を識別するための認証用パスワード（以下単に「パスワード」ともいう）を記憶する。接続情報記憶部１２５は、受信側のテレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報が登録された受信側テレビ会議端末接続情報テーブル２０、およびすべてのテレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報が登録された全テレビ会議端末接続情報テーブル２１を記憶する。テレビ会議端末接続情報は、各テレビ会議端末１０のＩＰ（Internet Protocol）アドレスあるいは電話番号などの接続情報およびプロダクトＩＤを含む情報である。テレビ会議端末接続情報には、セキュリティレベルなどの情報を含めてもよい。一時記憶部１２６は、制御部１０１が、表示部１０２、撮影部１０３、集音部１０４、データ読込部１０５、操作部１０６、通信部１０７、および多地点接続制御部１１０を制御するために必要な情報を記憶する。
【００４０】
データ読取部１３０は、データを読み取る機器、たとえば複写機能、印刷機能、およびスキャナ機能などを有する複合機１３１、パーソナルコンピュータ（以下「パソコン」という）１３２、原稿を読み取るスキャナ１３３、およびメモリカードに記憶される情報を読み取るメモリカードリーダ１３４を含み、データ読込部１０５の指示によってデータを読み取り、読み取ったデータをデータ読込部１０５に送る。データ読取部１３０に含まれる機器は、これらに限定されるものではなく、他の機器でもよい。そして、必ずしもこれらの機器すべてを含む必要はなく、必要な機器を含めればよい。
【００４１】
図１に示したテレビ会議端末１０は、表示部１０２、撮影部１０３、集音部１０４、多地点接続制御部１１０、およびデータ読取部１３０を含んでいるが、これらの部位は、テレビ会議端末１０に接続される外付けの装置としてもよい。さらに、多地点接続制御部１１０も、必ずしもテレビ会議端末１０に含める必要はなく、テレビ会議端末１０とは独立する多地点接続制御装置としてネットワーク９に接続して構成し、ネットワーク９を介してテレビ会議端末１０の通信部１０７に接続してもよい。図１に示したテレビ会議システム１では、第２のテレビ会議端末１２〜第４のテレビ会議端末１４は、多地点接続制御部１１０を含んでおらず、ネットワーク９を介して、第１のテレビ会議端末１１の多地点接続制御部１１０に接続される。
【００４２】
図２は、多地点接続形態がテレビ会議システム１とは異なる第２のテレビ会議システム１ａの構成を示す図である。第２のテレビ会議システム１ａは、多地点接続制御部１１０を含まない２つのテレビ会議端末１０、すなわち第２のテレビ会議端末１２および第３のテレビ会議端末１３が、ネットワーク９を介して、第１のテレビ会議端末１１の多地点接続制御部１１０に接続される構成である。
【００４３】
図３は、多地点接続形態がテレビ会議システム１および第２のテレビ会議システム１ａとは異なる第３のテレビ会議システム１ｂの構成を示す図である。第３のテレビ会議システム１ｂは、多地点接続制御部１１０を含まない３つのテレビ会議端末１０、すなわち第１のテレビ会議端末１１〜第３のテレビ会議端末１３が、それぞれネットワーク９を介して、第１の多地点接続制御装置１１１に接続される構成である。
【００４４】
図４は、多地点接続形態がテレビ会議システム１、第２のテレビ会議システム１ａおよび第３のテレビ会議システム１ｂとは異なる第４のテレビ会議システム１ｃの構成を示す図である。第４のテレビ会議システム１ｃは、多地点接続制御部１１０を含まない第２のテレビ会議端末１２が、第１のテレビ会議端末１１の多地点接続制御部１１０に直接接続され、その多地点接続制御部１１０に２つの多地点接続制御装置、すなわち第２の多地点接続制御装置１１２および第３の多地点接続制御装置１１３がネットワーク９を介して接続される。
【００４５】
多地点接続制御部１１０を含まない第３〜第５のテレビ会議端末１３〜１５は、それぞれネットワーク９を介して第２の多地点接続制御装置１１２に接続され、第２の多地点接続制御装置１１２を介して第１のテレビ会議端末１１の多地点接続制御部１１０に接続される。多地点接続制御部１１０を含まない第６のテレビ会議端末１３および第７のテレビ会議端末１７は、それぞれネットワーク９を介して第３の多地点接続制御装置１１３に接続され、第３の多地点接続制御装置１１３を介して、第１のテレビ会議端末１１の多地点接続制御部１１０に接続される。
【００４６】
図５は、テレビ会議端末１０に記憶される受信側テレビ会議端末接続情報テーブル２０の一例を示す図である。受信側テレビ会議端末接続情報テーブル２０は、受信側のテレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報を記憶するテーブルであり、接続情報記憶部１２５に記憶される。図５に示した自テレビ会議端末接続情報テーブル２０には、第１のテレビ会議端末１１のテレビ会議端末接続情報が示され、接続情報として「ＩＰ：１９２．１６８．ＸＸ．ＸＸ」およびプロダクトＩＤとして「１２３４５６７８」が示されている。
【００４７】
図６は、多地点接続形態がテレビ会議システム１、第２のテレビ会議システム１ａ、第３のテレビ会議システム１ｂおよび第４のテレビ会議システム１ｃとは異なる第５のテレビ会議システム１ｄに含まれる各テレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報の一例を示す図である。第５のテレビ会議システム１ｄは、多地点接続制御部１１０を含まない３つのテレビ会議端末１０、すなわち第１〜第３のテレビ会議端末１１〜１３が、それぞれ第１〜第３の多地点接続制御装置１１１〜１１３に接続される。さらに述べると、第１のテレビ会議端末１１は、第１の多地点接続制御装置１１１と接続され、第２のテレビ会議端末１２は、第２の多地点接続制御装置１１２と接続され、第３のテレビ会議端末１３は、第３の多地点接続制御装置１１３と接続される。
【００４８】
第１のテレビ会議端末１１には、テレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＩＰ  １９２．１６８．０１．ＸＸ」およびプロダクトＩＤ「プロダクトＩＤ  １２３４５６７８」が示されている。第２のテレビ会議端末１２には、テレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＴＥＬ １２３−４５６−ＸＸＸＸ」およびプロダクトＩＤ「プロダクトＩＤ  １２３４５６７９」が示されている。第３のテレビ会議端末１３には、テレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＩＰ  １９２．１６８．０２．ＸＸ」およびプロダクトＩＤ「プロダクトＩＤ  １２３４５６８０」が示されている。
【００４９】
図７は、第５のテレビ会議システム１ｄに含まれるすべてのテレビ会議端末１０についての全テレビ会議端末接続情報テーブル２１の一例を示す図である。全テレビ会議端末接続情報テーブル２１は、テレビ会議システム１に含まれるすべてのテレビ会議端末１０についてのテレビ会議端末接続情報を記憶するテーブルであり、接続情報記憶部１２５に記憶される。
【００５０】
全テレビ会議端末接続情報テーブル２１は、接続情報とプロダクトＩＤとをテレビ会議端末１０ごとに対応付けている。全テレビ会議端末接続情報テーブル２１のテレビ会議端末接続情報は、テレビ会議の開始が指示されたテレビ会議端末１０の多地点接続制御部１１０、またはテレビ会議の開始が指示された多地点接続制御部１１０のないテレビ会議端末１０に直接接続される多地点接続制御部１１０もしくは多地点接続制御装置が、各テレビ会議端末１０に記憶される受信側テレビ会議端末接続情報テーブル２０のテレビ会議端末接続情報を収集したものである。
【００５１】
図７に示した全テレビ会議端末接続情報テーブル２１には、第１のテレビ会議端末１１のテレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＩＰ：１９２．１６８．０１．ＸＸ」およびプロダクトＩＤ「１２３４５６７８」が示され、第２のテレビ会議端末１２のテレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＴＥＬ：１２３−４５６−ＸＸＸＸ」およびプロダクトＩＤ「１２３４５６７９」が示され、第３のテレビ会議端末１３のテレビ会議端末接続情報として、接続情報「ＩＰ １９２．１６８．０２．ＸＸ」およびプロダクトＩＤ「１２３４５６８０」が示されている。
【００５２】
図８は、データ読込部１０５によって読み込まれる配布資料に付される識別マークの例を示す図である。図８（ａ）は、「秘」という文字を丸で囲んだ丸秘マーク６０を示し、図８（ｂ）は、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」という文字列を四角で囲んだ「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」マーク６１を示し、図８（ｃ）は、「重要」という文字列を四角で囲んだ「重要」マーク６２を示し、図８（ｄ）は、「極秘」という文字列を四角で囲んだ「極秘」マーク６３を示す。
【００５３】
図９は、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２の一例を示す図である。識別マークリスト２２は、識別マークごとに範囲設定の有無およびセキュリティレベルが登録されたテーブルである。識別マークリスト２２は、番号を表す「Ｎｏ」欄、識別マークを表す「識別マーク」欄、範囲設定の有無を表す「範囲設定」、および識別マークのセキュリティレベルを表す「セキュリティレベル」欄を含む。
【００５４】
図９に示した識別マークリスト２２には、４つの識別マークが示されている。Ｎｏ「１」の識別マークについては、識別マーク欄に「丸秘マーク」が示され、範囲設定欄にはチェックマークが付されておらず、セキュリティレベル欄に「１」が示されている。Ｎｏ「２」の識別マークについては、識別マーク欄に「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」マークが示され、範囲設定欄にはチェックマークが付されておらず、セキュリティレベル欄に「２」が示されている。Ｎｏ「３」の識別マークについては、識別マーク欄に「極秘」マークが示され、範囲設定欄にはチェックマークが付されておらず、セキュリティレベル欄に「３」が示されている。Ｎｏ「４」の識別マークについては、識別マーク欄に「重要」マークが示され、範囲設定欄にはチェックマークが付されており、セキュリティレベル欄に「２」が示されている。セキュリティレベルは、数字が大きいほど高いセキュリティレベルであり、情報の開示が許可される対象者がさらに制限される。たとえば会社における役職が、より高い地位にある役職の者に制限される。
【００５５】
図１０は、送信条件記憶部１２２に記憶される送信条件リスト２３の一例を示す図である。送信条件リスト２３は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に用いられる。送信条件リスト２３は、配布資料の送信先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルなどの送信条件が登録されたリストである。
【００５６】
送信条件リスト２３は、番号を表す「Ｎｏ」欄、テレビ会議端末１０を識別するためにユーザが命名した名称である「送信先名称」欄、テレビ会議端末１０で受信可能な情報の開示レベルを表す「セキュリティレベル」、テレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを表す「プロダクトＩＤ」欄、および前回のテレビ会議に参加したテレビ会議端末１０の接続情報を表す「接続情報」欄を含む。図１０に示した送信条件リスト２３には、Ｎｏ「１」のテレビ会議端末１０について、送信先名称「会議室コーナーＡ」、セキュリティレベル「１」、プロダクトＩＤ「１２３４５６７８」、および接続情報「ＩＰ：１９２．１６８．０１．ＸＸ」が示されている。同様に、Ｎｏ「２」のテレビ会議端末１０については、送信先名称「会議室Ｂ」、セキュリティレベル「２」、プロダクトＩＤ「１２３４５６７９」、および接続情報「ＴＥＬ：１２３−４５６−ＸＸＸＸ」が示され、Ｎｏ「３」のテレビ会議端末１０については、送信先名称「役員室Ｃ」、セキュリティレベル「３」、プロダクトＩＤ「１２３４５６８０」、および接続情報「ＩＰ：１９２．１６８．０２．ＸＸ」が示されている。Ｎｏ「４」の各欄は、空欄である。
【００５７】
図１１は、受信条件記憶部１２３に記憶される受信条件リスト２４の一例を示す図である。受信条件リスト２４は、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に用いられる。受信条件リスト２４は、受信側のテレビ会議端末１０および配付資料の送信元のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルおよびプロダクトＩＤなどの送信条件が登録されたリストである。
【００５８】
受信条件リスト２４は、番号を表す「Ｎｏ」欄、テレビ会議端末１０を識別するためにユーザが命名した名称である「自端末／送信元名称」欄、テレビ会議端末１０で受信可能な情報の開示レベルを表す「セキュリティレベル」、およびテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを表す「プロダクトＩＤ」欄を含む。図１１に示した受信条件リスト２４には、Ｎｏ「１」のテレビ会議端末１０について、送信先名称「会議室コーナーＡ」、セキュリティレベル「１」、およびプロダクトＩＤ「１２３４５６７８」が示されている。同様に、Ｎｏ「２」のテレビ会議端末１０については、送信先名称「会議室Ｂ」、セキュリティレベル「２」、およびプロダクトＩＤ「１２３４５６７９」が示されて、Ｎｏ「３」のテレビ会議端末１０については、送信先名称「役員室Ｃ」、セキュリティレベル「３」、およびプロダクトＩＤ「１２３４５６８０」が示されている。Ｎｏ「４」の各欄は、空欄である。
【００５９】
図１２は、テレビ会議端末１０間で配付資料を送信するためのデータ構造２５を示す図である。配付資料を送信するためのデータ構造２５は、送信元のテレビ会議端末１０の接続情報である「接続情報」、送信元のテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを表す「付属ＰＩＤ（プロダクトＩＤ）」、および配付資料の情報である「配付資料」を含む。配付資料に秘密にすべき情報が含まれている場合、その秘密にすべき情報のセキュリティレベルを示す識別マークがその配付資料に付されている。
【００６０】
図１３は、表示部１０２に表示される第１の設定画面３０の一例を示す図である。第１の設定画面３０は、設定する機能を選択するための画面であり、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に用いる設定画面である。第１の設定画面３０には、「識別マーク設定」ボタン３０１、「送信条件設定」ボタン３０２、「パスワード設定」ボタン３０３、および「終了」ボタン３０４が表示される。
【００６１】
「識別マーク設定」ボタン３０１は、識別マークを設定するための識別マーク設定機能を選択するための操作ボタンである。「送信条件設定」ボタン３０２は、送信条件を設定するための送信条件設定機能を選択するための操作ボタンである。「パスワード設定」ボタン３０３は、パスワード設定するためのパスワード設定機能を選択するための操作ボタンである。「終了」ボタン３０４は、第１の設定画面３０を終了するための操作ボタンである。
【００６２】
画面上に表示される操作ボタンに対する操作は、たとえば画面に表示されるポインタを、リモコンの上下左右方向キーを操作して、操作する操作ボタンの位置に合わせてリモコンの決定キーなどを押すことによって操作することができる。以下、いずれの画面においても同じである。
【００６３】
図１４は、表示部１０２に表示される第２の設定画面３１の一例を示す図である。第２の設定画面３１は、設定する機能を選択するための画面であり、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に用いる設定画面である。第２の設定画面３１には、「識別マーク設定」ボタン３１１、「受信条件設定」ボタン３１２、「パスワード設定」ボタン３１３、および「終了」ボタン３１４が表示される。
【００６４】
「識別マーク設定」ボタン３１１、「パスワード設定」ボタン３１３、および「終了」ボタン３１４は、それぞれ第１の設定画面３０の「識別マーク設定」ボタン３０１、「パスワード設定」ボタン３０３、および「終了」ボタン３０４と同じであり、重複を避けるために説明は省略する。「パスワード設定」ボタン３１３は、受信条件を設定するための受信条件設定機能を選択するための操作ボタンである。
【００６５】
図１５は、表示部１０２に表示される設定認証画面３２の一例を示す図である。設定認証画面３２は、パスワードによる認証を行うための画面である。設定認証画面３２には、たとえば「認証パスワード入力」と付記されたパスワード入力欄３２１、「ＯＫ」ボタン３２２、および「キャンセル」ボタン３２３が表示される。
【００６６】
パスワード入力欄３２１は、パスワードを入力するための入力領域であり、図１５には、パスワードの文字列のうち３文字が入力され、入力された文字が、「＊」に置き換えられて表示されている。「ＯＫ」ボタン３２２は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン３２３は、パスワードの入力を中止するための操作ボタンである。
【００６７】
図１６は、表示部１０２に表示されるパスワード設定画面３３の一例を示す図である。パスワード設定画面３３は、パスワードの設定変更および新規登録を行うための画面であり、図１３に示した第１の設定画面３０の「パスワード設定」ボタン３０３あるいは図１４に示した第２の設定画面３１の「パスワード設定」ボタン３１３が操作されたときに表示される。パスワード設定画面３３には、「現在パスワード」と付記された第１のパスワード入力欄３３１、「新しいパスワード（１回目）」と付記された第２のパスワード入力欄３３２、「新しいパスワード（２回目）」と付記された第３のパスワード入力欄３３３、「ＯＫ」ボタン３３４、および「キャンセル」ボタン３３５が表示される。
【００６８】
第１のパスワード入力欄３３１は、パスワードがすでに登録されている場合に表示され、その登録されているパスワードと同じパスワードを入力するための入力領域である。第１のパスワード入力欄３３１は、パスワードが登録されていない場合は、表示されない。第２のパスワード入力欄３３２は、新たに登録するパスワードを入力するための入力領域である。第３のパスワード入力欄３３３は、第２のパスワード入力欄３３２で入力したパスワードが間違っていないかを確認するために、第２のパスワード入力欄３３２で入力したパスワードと同じパスワードを入力するための入力領域である。「ＯＫ」ボタン３３４は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン３３５は、パスワードの設定変更あるいは新規登録を中止するための操作ボタンである。
【００６９】
図１７は、表示部１０２に表示される第１のパスワード変更確認画面３４の一例を示す図である。第１のパスワード変更確認画面３４は、図１６に示した「ＯＫ」ボタン３３４が操作され、パスワードの変更が成功した場合に表示される画面である。第１のパスワード変更確認画面３４には、たとえば「パスワードが変更されました」というメッセージ３４１および「ＯＫ」ボタン３４２が表示される。「ＯＫ」ボタン３４２は、メッセージ３４１を確認したことを示すための操作ボタンである。
【００７０】
図１８は、表示部１０２に表示される第２のパスワード変更確認画面３５の一例を示す図である。第２のパスワード変更確認画面３５は、図１６に示した「ＯＫ」ボタン３３４が操作され、パスワードの変更が失敗した場合に表示される画面である。第２のパスワード変更確認画面３５には、たとえば「パスワード変更に失敗しました」というメッセージ３５１および「ＯＫ」ボタン３５２が表示される。「ＯＫ」ボタン３５２は、メッセージ３５１を確認したことを示すための操作ボタンである。
【００７１】
図１９は、表示部１０２に表示される識別マーク設定画面３６の一例を示す図である。識別マーク設定画面３６は、すでに登録されている識別マークを確認して設定変更するか、あるいは識別マークを新規登録するかを選択するための画面であり、図１３に示した第１の設定画面３０の「識別マーク設定」ボタン３０１あるいは図１４に示した第２の設定画面３１の「識別マーク設定」ボタン３１１が操作されたときに表示される。識別マーク設定画面３６には、タイトル「識別マーク設定」、識別マークリスト２２の情報、「設定」ボタン３６１、スクロールボタン３６２、「登録」ボタン３６３、「ＯＫ」ボタン３６４、および「キャンセル」ボタン３６５が表示される。
【００７２】
識別マークリスト２２の情報は、すでに識別マークリスト２２に登録されている識別マークの情報であり、識別マークが登録されていない場合は、空欄である。図１９に示した識別マークリスト２２の情報には、図９に示した識別マークリスト２２と同じ情報が表示されている。「設定」ボタン３６１は、識別マークリスト２２の「Ｎｏ」ごとに設けられ、どの識別マークの設定変更を行うかを選択するための操作ボタンである。スクロールボタン３６２は、識別マークリスト２２に登録されている識別マークの数が多いために画面に表示しきれない識別マークを、スクロールさせて表示させるための操作ボタンである。「登録」ボタン３６３は、識別マークの新規登録を選択するための操作ボタンである。「ＯＫ」ボタン３６４は、識別マークの設定変更あるいは新規登録を完了させるための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン３６５は、識別マークの設定変更あるいは新規登録を中止するための操作ボタンである。
【００７３】
図２０は、表示部１０２に表示される第１の識別マーク登録画面３７の一例を示す図である。第１の識別マーク登録画面３７は、識別マークを読み取る機器を選択するための画面であり、図１９に示した識別マーク設定画面３６で、「登録」ボタン３６３が操作されたときに表示される。第１の識別マーク登録画面３７には、「接続機器一覧表」と付記された機器の一覧表、スクロールボタン３７１、および「キャンセル」ボタン３７２が表示される。
【００７４】
「接続機器一覧表」と付記された機器の一覧表は、データ読取部１３０に含まれる機器の型名を表示している。機器の型名は、データ読込部１０５が、データ読込部１０５に接続されている機器から取得した型名である。たとえば「ＡＲ−ＸＸＸ−ＹＹＹ」はスキャナ１３３の型名であり、「ＵＳＢ−ＣＡＲＤＲＥＡＤＥＲ−ＺＸＹ」はメモリカードリーダ１３４の型名であり、「ＬＰ８０００Ｚ」は複合機１３１の型名であり、「ＰＣ−ＭＳ−５Ｚ」はパソコン１３２の型名である。スクロールボタン３７１は、接続機器一覧表に含まれる機器の数が多いために画面に表示しきれない機器を、スクロールさせて表示させるための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン３７２は、識別マークを読み取る機器の選択を中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン３７２が操作されたときは、前の画面に戻るようにしてもよいし、識別マークの設定変更あるいは新規登録を中止するようにしてもよい。
【００７５】
図２１は、表示部１０２に表示される第２の識別マーク登録画面３８の一例を示す図である。第２の識別マーク登録画面３８は、識別マークの読み取りの開始を指示するための画面であり、図２０に示した第１の識別マーク登録画面３７で、複合機１３１あるいはスキャナ１３３など原稿から識別マークを読み取る機器が選択されたときに表示される。第２の識別マーク登録画面３８には、「識別マークを読み込みます」および「準備ができたらＯＫを押してください」というメッセージ３８１、「ＯＫ」ボタン３８２、および「キャンセル」ボタン３８３が表示される。
【００７６】
「ＯＫ」ボタン３８２は、メッセージ３８１を確認し、識別マークの読み取りの開始を指示するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン３８３は、識別マークの読み取りを中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン３８３が操作されたときは、前の画面に戻るようにしてもよいし、識別マークの設定変更あるいは新規登録を中止するようにしてもよい。
【００７７】
図２２は、表示部１０２に表示される第３の識別マーク登録画面３９の一例を示す図である。第３の識別マーク登録画面３９は、読み取るべき識別マークの情報を含むファイルを選択するための画面であり、図２０に示した第１の識別マーク登録画面３７で、パソコン１３２あるいはメモリカードリーダ１３４など識別マークの情報を含むファイルを記憶する機器が選択されたときに表示される。第３の識別マーク登録画面３９には、「識別マーク画像ファイルを選択してください」と付記されたファイルの一覧表、スクロールボタン３９１、および「キャンセル」ボタン３９２が表示される。
【００７８】
「識別マーク画像ファイルを選択してください」と付記されたファイルの一覧表は、読み取るべき識別マークが保管されているディレクトリ、つまり図２０に示した第１の識別マーク登録画面３７で選択された機器でのディレクトリと、そのディレクトリに保管されるファイルの一覧とを示す。図２２に示した一覧表には、ディレクトリ名「Ｃ：￥Ｆｏｌｄｅｒ￥Ｉｍａｇｅ」、およびファイル名「ファイル１」〜「ファイル３」が示されている。
【００７９】
ファイル名として「..」と示されている記号は、１つ上の階層のディレクトリへ移動するという意味の記号であり、現在表示しているファイル一覧表が最上位の階層のディレクトリを表示している場合は、記号「..」は表示されない。図２０には例示していないが、図２０に示した第１の識別マーク登録画面３７で、パソコン１３２つまり「ＰＣ−ＭＳ−５Ｚ」を選択していた場合、パソコン１３２に更に別の複合機またはスキャナが接続されている場合も考え得る。この場合は、たとえば最上位の階層のディレクトリに、ファイル名として「複合機１」または「スキャナ１」などと表示し、これらを選択した場合、改めて識別マーク登録画面３８を表示し、識別マークを読み込むことが可能である。
【００８０】
スクロールボタン３９１は、ファイルの一覧表に含まれるファイルの数が多いために画面に表示しきれないファイルを、スクロールさせて表示させるための操作ボタンである。ファイルの選択は、画面に表示されるポインタをリモコンの上下左右方向キーで移動させて、選択したいファイルに位置付け、決定キーを押すことによって選択することができる。「キャンセル」ボタン３９２は、識別マークを読み取るファイルの選択を中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン３９２が操作されたときは、前の画面に戻るようにしてもよいし、識別マークの設定変更あるいは新規登録を中止するようにしてもよい。
【００８１】
図２３は、表示部１０２に表示される第４の識別マーク登録画面４０の一例を示す図である。第４の識別マーク登録画面４０は、読み取った識別マークのセキュリティレベルおよび範囲設定を新規登録、あるいはすでに設定されている識別マークのセキュリティレベルおよび範囲設定を設定変更するための画面であり、図２１に示した第２の識別マーク登録画面３８で「ＯＫ」ボタン３８２を操作したとき、あるいは図２２に示した第３の識別マーク登録画面３９でファイルを選択したとき、あるいは図１９に示した第１の識別マーク登録画面３７で「設定」ボタン３６１を操作したときに表示される。第４の識別マーク登録画面４０には、「識別マーク」と付記された識別マーク表示欄４０１、「セキュリティレベル」と付記されたセキュリティレベル入力欄４０２、「範囲設定する」と付記されたチェックボックス欄４０３、「ＯＫ」ボタン４０４、および「キャンセル」ボタン４０５が表示される。
【００８２】
識別マーク表示欄４０１は、読み取った識別マークあるいはすでに登録されている識別マークを表示する表示領域であり、図２３に示した識別マーク表示欄４０１には、「丸秘マーク」が表示されている。識別マークは、図２２に示したファイルの中から選択されたファイルに含まれる識別マークの場合、「丸秘マーク」などを表す画像データの場合もあるが、アプリケーションプログラムが個別に用いる情報の場合もある。たとえば表計算のアプリケーションプログラムで、表示を抑止する範囲を設定する場合、表示を抑止する設定であることを示す情報を識別マークとしてもよい。この場合、識別マークを表す情報は、情報としては記憶されるが、その識別マークを表す情報を、画像として画面に表示することはできないので、識別マーク表示欄４０１は空欄のままである。
【００８３】
セキュリティレベル入力欄４０２は、識別マーク表示欄４０１に示される識別マークのセキュリティレベルを入力あるいは変更するための入力領域であり、図２３に示したセキュリティレベル入力欄４０２には、セキュリティレベル「１」が表示されている。「範囲設定する」と付記されたチェックボックス欄４０３は、識別マーク表示欄４０１に示される識別マークが、情報を開示する対象者の範囲が制限される情報の範囲を設定する識別マークである場合に、チェックを付す入力領域である。図２３に示したチェックボックス欄４０３には、チェックは付されていない。チェックボックス欄４０３の設定変更は、チェックボックス欄４０３をポインタで選択して決定キーを押すことによって、空欄の場合はチェックを付し、チェックが付されていす場合は、チェックをはずすことができる。
【００８４】
「ＯＫ」ボタン４０４は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４０５は、識別マークの読み取った識別マークに対するセキュリティレベルおよび範囲設定の設定を中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４０５が操作されたときは、前の画面に戻るようにしてもよいし、識別マークの設定変更あるいは新規登録を中止するようにしてもよい。
【００８５】
図２４は、表示部１０２に表示される送信条件設定画面４１の一例を示す図である。送信条件設定画面４１は、送信条件リスト２３を設定するための画面であり、図１３に示した第１の設定画面３０で「送信条件設定」ボタン３０２が操作されたときに表示される。送信条件設定画面４１には、タイトル「送信条件リスト」、送信条件リスト２３の情報のうちの「Ｎｏ」、「送信先名称」、および「セキュリティレベル」の情報、「設定」ボタン４１１、スクロールボタン４１２、「登録」ボタン４１３、「ＯＫ」ボタン４１４、および「キャンセル」ボタン４１５が表示される。
【００８６】
送信条件設定画面４１に表示される送信条件リスト２３の情報のうちの「Ｎｏ」、「送信先名称」、および「セキュリティレベル」の情報は、すでに送信条件リスト２３に登録されている送信条件の情報であり、送信条件が登録されていない場合は、空欄である。図２４に示した送信条件設定画面４１には、図１０に示した送信条件リスト２３の情報のうちの「Ｎｏ」、「送信先名称」、および「セキュリティレベル」の情報と同じ情報が表示されている。「設定」ボタン４１１は、送信条件リスト２３の「Ｎｏ」ごとに設けられ、どのテレビ会議端末１０の送信条件の設定変更を行うかを選択するための操作ボタンである。
【００８７】
スクロールボタン４１２は、送信条件リスト２３に登録されている送信条件の数が多いために画面に表示しきれない送信条件を、スクロールさせて表示させるための操作ボタンである。「登録」ボタン４１３は、送信条件の新規登録を選択するための操作ボタンである。「ＯＫ」ボタン４１４は、送信条件の設定変更あるいは新規登録を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４１５は、送信条件の設定変更あるいは新規登録を中止するための操作ボタンである。
【００８８】
図２５は、表示部１０２に表示される送信条件登録画面４２の一例を示す図である。送信条件登録画面４２は、送信条件を新規登録あるいは設定変更するための画面であり、図２４に示した送信条件設定画面４１で「設定」ボタン４１１あるいは「登録」ボタン４１３が操作されたときに表示される。送信条件登録画面４２には、「送信条件を登録してください」というメッセージ４２１、「プロダクトＩＤ」と付記されたプロダクトＩＤ入力欄４２２、「セキュリティレベル」と付記されたセキュリティレベル入力欄４２３、「送信先名称」と付記された送信先名称入力欄４２４、「ＯＫ」ボタン４２５、および「キャンセル」ボタン４２６が表示される。
【００８９】
プロダクトＩＤ入力欄４２２は、配布資料を送信する送信先のテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されているプロダクトＩＤが表示され、変更することができる。
【００９０】
セキュリティレベル入力欄４２３は、送信条件を設定する送信先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルを入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されているセキュリティレベルが表示され、変更することができる。
【００９１】
送信先のテレビ会議端末１０からプロダクトＩＤおよびセキュリティレベルを取得することができる場合は、プロダクトＩＤ入力欄４２２およびプロダクトＩＤ入力欄４２２からの入力は不要であり、送信先のテレビ会議端末１０から取得したプロダクトＩＤおよびセキュリティレベルを、それぞれプロダクトＩＤ入力欄４２２およびプロダクトＩＤ入力欄４２２に入力して表示する。
【００９２】
送信先名称入力欄４２４は、送信先のテレビ会議端末１０の送信先名称を入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されている送信先名称が表示され、変更することができる。送信先名称は、テレビ会議端末１０を識別するためにユーザが命名する名称であるが、必ずしもユーザが入力する必要はない。送信先名称が入力されない場合は、そのテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを送信先名称とする。「ＯＫ」ボタン４２５は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４２６は、送信条件の入力を中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４２６が操作された場合は、送信条件設定画面４１に戻るようにしてもよいし、送信条件の新規登録あるいは設定変更を中止するようにしてもよい。
【００９３】
図２６は、表示部１０２に表示される未知のＰＩＤ確認画面４３の一例を示す図である。未知のＰＩＤ確認画面４３は、後述する資料配付処理で、送信条件リスト２３に登録されていないテレビ会議端末１０を検出したときに表示され、その検出されたテレビ会議端末１０の送信条件を設定するか否かを確認するための画面である。未知のＰＩＤ確認画面４３には、「登録されていないテレビ会議端末が会議に参加しています。」および「未知のテレビ会議端末を登録しますか？」というメッセージ４３１、「ＯＫ」ボタン４３２、および「キャンセル」ボタン４３３が表示される。
【００９４】
「ＯＫ」ボタン４３２は、メッセージ４３１を確認し、未知のテレビ会議端末１０の送信条件の登録を開始するための操作ボタンである。「ＯＫ」ボタン４３２が操作されると、設定認証画面３２が表示され、認証が認められると、送信条件登録画面４２が表示されて、送信条件の登録を行うことができる。「キャンセル」ボタン４３３は、未知のテレビ会議端末１０の送信条件の登録を中止するための操作ボタンである。
【００９５】
図２７は、表示部１０２に表示される受信条件設定画面４４の一例を示す図である。受信条件設定画面４４は、受信条件リスト２４を設定するための画面であり、図１４に示した第２の設定画面３１で「受信条件設定」ボタン３１２が操作されたときに表示される。受信条件設定画面４４には、タイトル「受信条件リスト」、受信条件リスト２４の情報のうちの「Ｎｏ」、「自端末／送信元名称」、および「セキュリティレベル」の情報、「設定」ボタン４４１、スクロールボタン４４２、「登録」ボタン４４３、「ＯＫ」ボタン４４４、および「キャンセル」ボタン４４５が表示される。
【００９６】
受信条件設定画面４４に示した受信条件リスト２４の情報のうちの「Ｎｏ」、「自端末／送信元名称」、および「セキュリティレベル」の情報は、すでに受信条件リスト２４に登録されている受信条件の情報であり、受信条件が登録されていない場合は、空欄である。図２７に示した受信条件設定画面４４には、図１１に示した受信条件リスト２４の情報のうちの「Ｎｏ」、「自端末／送信元名称」、および「セキュリティレベル」の情報と同じ情報が表示されている。「設定」ボタン４４１は、受信条件リスト２４の「Ｎｏ」ごとに設けられ、どのテレビ会議端末１０の受信条件の設定変更を行うかを選択するための操作ボタンである。
【００９７】
スクロールボタン４４２は、受信条件リスト２４に登録されている受信条件の数が多いために画面に表示しきれない受信条件を、スクロールさせて表示させるための操作ボタンである。「登録」ボタン４４３は、受信条件の新規登録を選択するための操作ボタンである。「ＯＫ」ボタン４４４は、受信条件の設定変更あるいは新規登録を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４４５は、受信条件の設定変更あるいは新規登録を中止するための操作ボタンである。
【００９８】
図２８は、表示部１０２に表示される受信条件登録画面４５の一例を示す図である。受信条件登録画面４５は、受信条件を新規登録あるいは設定変更するための画面であり、図２７に示した受信条件設定画面４４で「設定」ボタン４４１あるいは「登録」ボタン４４３が操作されたときに表示される。受信条件登録画面４５には、「受信条件を登録してください」というメッセージ４５１、「プロダクトＩＤ」と付記されたプロダクトＩＤ入力欄４５２、「セキュリティレベル」と付記されたセキュリティレベル入力欄４５３、「自端末／送信元名称」と付記された自端末／送信元名称入力欄４５４、「ＯＫ」ボタン４５５、および「キャンセル」ボタン４５６が表示される。
【００９９】
プロダクトＩＤ入力欄４５２は、受信側のテレビ会議端末１０あるいは配布資料を送信する送信元のテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されているプロダクトＩＤが表示され、変更することができる。送信元のテレビ会議端末１０からプロダクトＩＤを取得することができる場合は、プロダクトＩＤ入力欄４２２からの入力は不要であり、送信元のテレビ会議端末１０から取得したプロダクトＩＤを、プロダクトＩＤ入力欄４２２に表示する。セキュリティレベル入力欄４５３は、受信条件を設定する受信側のテレビ会議端末１０あるいは送信元のテレビ会議端末１０のセキュリティレベルを入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されているセキュリティレベルが表示され、変更することができる。
【０１００】
自端末／送信元名称入力欄４５４は、受信側のテレビ会議端末１０あるいは送信元のテレビ会議端末１０の自端末／送信元名称を入力するための入力領域であり、設定変更の場合はすでに登録されている自端末／送信元名称が表示され、変更することができる。自端末／送信元名称は、テレビ会議端末１０を識別するためにユーザが命名する名称であるが、必ずしもユーザが入力する必要はない。自端末／送信元名称が入力されない場合は、そのテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤを自端末／送信元名称とする。
【０１０１】
「ＯＫ」ボタン４５５は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４５６は、受信条件の入力を中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４５６が操作された場合は、受信条件設定画面４４に戻るようにしてもよいし、受信条件の新規登録あるいは設定変更を中止するようにしてもよい。
【０１０２】
図２９は、表示部１０２に表示される接続画面４６の一例を示す図である。接続画面４６は、受信側のテレビ会議端末１０を接続する接続先および接続方法を設定するための画面である。接続先は、受信側のテレビ会議端末１０が直接接続される他のテレビ会議端末１０あるいは受信側のテレビ会議端末１０が直接接続される多地点接続制御装置である。接続画面４６には、「テレビ会議に接続します」というメッセージ４６１、接続情報を入力するための接続情報入力欄として、丸印および「ＩＰアドレス」が付記されたＩＰアドレス入力欄４６２、ならびに丸印および「電話番号」と付記された電話番号入力欄４６３、「ＯＫ」ボタン４６４、および「キャンセル」ボタン４６５が表示される。
【０１０３】
ＩＰアドレス入力欄４６２は、接続先のＩＰアドレスを入力するための入力領域であり、電話番号入力欄４６３は、接続先の電話番号を入力するための入力領域である。接続方法には、ＩＰアドレスによる接続方法および電話番号による接続方法があり、ＩＰアドレス入力欄４６２に付記される丸印および電話番号入力欄４６３に付記される丸印のうちのいずれかを、画面に表示されるポインタで指定することによって選択することができ、選択された丸印が黒い丸印となる。図２９に示した接続情報入力欄は、ＩＰアドレスによる接続方法が選択されており、ＩＰアドレス入力欄４６２に付記される丸印が黒丸とされ、ＩＰアドレス入力欄４６２に「１９２．１６８．１０．１０」と入力されたＩＰアドレスが示されている。「ＯＫ」ボタン４６４は、入力を完了するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン４６５は、接続情報の入力を中止するための操作ボタンである。
【０１０４】
接続画面４６での接続先および接続方法の設定で、パスワードによる認証を行う場合は、接続画面４６にパスワード入力欄を設けて、パスワードを入力させることによって認証を行った後、接続先および接続方法の設定を可能にしてもよい。さらに、すべてのテレビ会議端末１０および多地点接続制御装置のＩＰアドレスあるいは電話番号を、いずれかの装置に予め登録しておいて、その登録されているＩＰアドレスあるいは電話番号の中から選択して設定するようにしてもよい。
【０１０５】
図３０は、表示部１０２に表示される接続確認画面４７の一例を示す図である。接続確認画面４７は、配布資料の送信先のテレビ会議端末１０の接続情報が、前回配布情報を送信したときと異なるときに、その送信先のテレビ会議端末１０に配付資料を送信するか否かを確認する画面である。接続確認画面４７は、送信先のテレビ会議端末１０の接続情報が、送信先条件リスト２３に登録されている送付先名称の接続情報と異なるとき、すなわち送信先のテレビ会議端末１０のＩＰアドレスあるいは電話番号と、送信先条件リスト２３に登録されている送信先名称のうち、その送信先のテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤと同じプロダクトＩＤである送信先名称のＩＰアドレスあるいは電話番号とが異なるときに表示される。
【０１０６】
接続確認画面４７には、「会議室Ａ（プロダクトＩＤ  １２３４５６７８）は以前接続した時と異なる接続情報で接続しています。」および「資料を送信しますか？」というメッセージ４７１、「ＯＫ」ボタン４７２、および「キャンセル」ボタン４７３が表示される。「ＯＫ」ボタン４７２は、メッセージ４７１を確認し、配付資料を送信するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４７３は、配付資料の送信を中止するための操作ボタンである。
【０１０７】
図３１は、表示部１０２に表示される第１の配付資料選択画面４８の一例を示す図である。第１の配付資料選択画面４８は、配付資料を読み取る機器を選択するための画面である。第１の配付資料選択画面４８には、「接続機器一覧表」と付記された機器の一覧表、スクロールボタン４８１、および「キャンセル」ボタン４８２が表示される。
【０１０８】
「接続機器一覧表」と付記された機器の一覧表、およびスクロールボタン４８１は、それぞれ図２０に示した「接続機器一覧表」と付記された機器の一覧表、およびスクロールボタン３７１と同じであり、重複を避けるために説明は省略する。「キャンセル」ボタン４８２は、配付資料の読み取りを中止するための操作ボタンである。
【０１０９】
図３２は、表示部１０２に表示される第２の配付資料選択画面４９の一例を示す図である。第２の配付資料選択画面４９は、配付資料の読み取りの開始を指示するための画面であり、図３１に示した第１の配付資料選択画面４８で、複合機１３１あるいはスキャナ１３３など原稿から識別マークを読み取る機器が選択されたときに表示される。第２の配付資料選択画面４９には、「資料を読み込みます」および「準備ができたらＯＫを押してください」というメッセージ４９１、「ＯＫ」ボタン４９２、および「キャンセル」ボタン４９３が表示される。
【０１１０】
「ＯＫ」ボタン４９２は、メッセージ４９１を確認し、配付資料の読み取りの開始を指示するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４９３は、配付資料の読み取りを中止するための操作ボタンである。「キャンセル」ボタン４９３が操作されたときは、前の画面に戻るようにしてもよいし、配付資料の読み取りを中止するようにしてもよい。
【０１１１】
図３３は、表示部１０２に表示される第３の配付資料選択画面５０の一例を示す図である。第３の配付資料選択画面５０は、読み取るべき配付資料の情報を含むファイルを選択するための画面であり、図３２に示した第２の配付資料選択画面４９で、パソコン１３２あるいはメモリカードリーダ１３４など識別マークの情報を含むファイルを記憶する機器が選択されたときに表示される。第３の配付資料選択画面５０には、「資料を選択してください」と付記されたファイルの一覧表、スクロールボタン５０１、および「キャンセル」ボタン５０２が表示される。
【０１１２】
「資料を選択してください」と付記されたファイルの一覧表、スクロールボタン５０１、および「キャンセル」ボタン５０２は、それぞれ図２２に示された「識別マーク画像ファイルを選択してください」と付記されたファイルの一覧表、スクロールボタン３９１、および「キャンセル」ボタン３９２と同じであり、重複を避けるために説明は省略する。配布資料が複数のファイルに含まれる場合は、複数のファイルを選択してもよい。
【０１１３】
図３４は、表示部１０２に表示される第４の配付資料選択画面５１の一例を示す図である。第４の配付資料選択画面５１は、読み取った配付資料の内容を表示して、配付してもよいか否かを確認するための画面であり、図３２に示した第２の配付資料選択画面４９で「ＯＫ」ボタン４９２が操作されたとき、あるいは図３３に示した第３の配付資料選択画面５０でファイルが選択されたときに表示される。第４の配付資料選択画面５１には、「以下の資料を配布します」および「よろしいですか？」というメッセージ５１１、メッセージ５１１が付記された配付資料の表示欄５１２、「ＯＫ」ボタン５１３、および「キャンセル」ボタン５１４が表示される。
【０１１４】
配付資料の表示欄５１２は、読み取った配布資料の画像を表示する表示領域であり、図３４に示した配付資料の表示欄５１２には、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」マークが記載された配付資料の表紙の画像が示されている。「ＯＫ」ボタン５１３は、資料の配布を指示するための操作ボタンであり、「キャンセル」ボタン５１４は、資料の配布を中止するための操作ボタンである。
【０１１５】
図３５は、テレビ会議端末１０が読み取る配付資料の配付判定領域６４の一例を示す図である。配付判定領域は、１頁内に記載される情報のうち情報を開示する対象者の範囲が制限される情報の範囲を示す領域である。識別マークは、基本的には、配布資料２の頁単位で指定するが、配布判定領域を用いることによって、情報を開示する対象者の範囲が制限される情報を、１頁内に記載される情報のうち一部の情報に限定して指定することができる。図３５に示した配付判定領域６４は、２つの識別マーク、たとえば２つの「重要」マーク６２の中心点同士を結んだ線を対角線とする矩形で囲まれる領域である。配付判定領域６４の範囲内に記載された情報が、情報を開示する対象者の範囲が制限される情報である。
【０１１６】
図３６は、テレビ会議端末１０が読み取る配付資料の配付判定領域６５の他の例を示す図である。図３６に示した配付判定領域６５は、４つの識別マーク、たとえば４つの「重要」マーク６２の中心点を頂点とし、その頂点を結んだ線によってできる四角形で囲まれる領域である。
【０１１７】
図３５および図３６に示した配付判定領域６４，６５は、配布資料２の１頁内に記載される情報のうち情報を開示する対象者の範囲が制限される情報を、図形で囲まれる範囲で指定するものであるが、これに限定されるものではない。たとえば、行単位で指定することも可能であり、情報を開示する対象者の範囲が制限される情報の最初の行と最後の行に識別マークを付記することによってその範囲を指定してもよい。
【０１１８】
図３７は、表示部１０２に表示される返信確認画面５２の一例を示す図である。返信確認画面５２は、テレビ会議中に配布され、表示部１０２に表示された配布資料２を確認したか否かを確認するための画面である。返信確認画面５２は、受信した配布資料２を表示部１０２に表示する画面の一部に、重畳するように合成されて表示される。返信確認画面５２には、「表示中の資料を確認しましたか？」というメッセージ５２１、および「ＯＫ」ボタン５２２が表示される。
【０１１９】
「ＯＫ」ボタン５２２は、表示部１０２に表示された配布資料２を確認したことを示すための操作ボタンである。「ＯＫ」ボタン５２２が操作されると、確認データが配布資料２の送信元のテレビ会議端末１０に送信される。確認データは、表示された配布資料２に関連する表示関連情報であり、たとえば、表示された配布資料２を確認したテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤ、および確認したことを示す情報である。返信確認画面５２が表示された後一定時間、たとえば１０分表示しても「ＯＫ」ボタン５２２が操作されなければ、配付資料２は確認されなかったと判断され、確認したことを示す情報の代わりに、確認しなかったことを示す情報を確認データとして送信する。
【０１２０】
この例では、返信確認画面５２を表示して、「ＯＫ」ボタン５２２が操作されたときに、あるいは「ＯＫ」ボタン５２２が一定時間操作されなかったときに、確認データを送信しているが、返信確認画面５２を表示することなく、配布資料２を表示部１０２に表示したときに、確認データを送信してもよい。この場合、確認データは、確認したことを示す情報あるいは確認しなかったことを示す情報の代わりに、配布資料２を表示したことを示す情報を含める。
【０１２１】
図１３に示した第１の設定画面３０、図２４に示した送信条件設定画面４１、図２５に示した送信条件登録画面４２、および図２６に示した未知のＰＩＤ確認画面４３は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に用いられる画面である。図１４に示した第２の設定画面３１、図２７に示した受信条件設定画面４４、および図２８に示した受信条件登録画面４５は、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に用いられる画面である。
【０１２２】
図３８は、制御部１０１が実行する第１の設定処理を示すフローチャートである。第１の設定処理は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に実行される処理である。操作部１０６によって設定画面の表示が指示されると、ステップＡ１に移る。
【０１２３】
ステップＡ１では、パスワードが登録済みか否かを判定する。たとえばパスワード記憶部１２４にパスワードが保存つまり記憶されていれば、ステップＡ２に進み、パスワード記憶部１２４にパスワードが保存つまり記憶されていなければ、ステップＡ９に進む。ステップＡ２では、表示部１０２に設定認証画面３２を表示する。ステップＡ３では、パスワードの認証がＯＫであるか否かを判定する。設定認証画面３２で入力されたパスワードが登録されているパスワードに一致すると、パスワードの認証がＯＫであると判定し、ステップＡ４に進み、設定認証画面３２で入力されたパスワードが登録されているパスワードに一致しないと、パスワードの認証がＯＫでないと判定し、第１の設定処理を終了する。
【０１２４】
ステップＡ４では、表示部１０２に第１の設定画面３０を表示する。ステップＡ５では、識別マーク設定ボタン３０１が押されたか否かを判定する。識別マーク設定ボタン３０１が押されると、ステップＡ１０に進み、識別マーク設定ボタン３０１が押されないと、ステップＡ６に進む。ステップＡ６では、送信条件設定ボタン３０２が押されたか否かを判定する。送信条件設定ボタン３０２が押されると、ステップＡ１１に進み、送信条件設定ボタン３０２が押されないと、ステップＡ７に進む。ステップＡ７では、パスワード設定ボタン３０３が押されたか否かを判定する。パスワード設定ボタン３０３が押されると、ステップＡ１２に進み、パスワード設定ボタン３０３が押されないと、ステップＡ８に進む。
【０１２５】
ステップＡ８では、終了ボタン３０４が押されたか否かを判定する。終了ボタン３０４が押されると、第１の設定処理を終了し、終了ボタン３０４が押されないと、ステップＡ４に戻る。ステップＡ９では、パスワード設定処理を呼び出して処理した後、ステップＡ４に進む。ステップＡ１０では、識別マーク設定処理を呼び出して処理した後、ステップＡ６に進む。ステップＡ１１では、送信条件設定処理を呼び出して処理した後、ステップＡ７に進む。ステップＡ１２では、パスワード設定処理を呼び出して処理した後、ステップＡ８に進む。
【０１２６】
画面にキャンセルボタンがある場合、処理中にキャンセルボタンが押されると、処理を中止してその処理を終了する。以下の各処理においても同じである。
【０１２７】
図３９は、第１の設定処理から呼び出されるパスワード設定処理を示すフローチャートである。パスワード設定処理は、パスワードを新規登録あるいは設定変更する処理であり、図４９に示す第２の設定処理からも呼び出される。図３８に示した第１の設定処理のステップＡ９およびステップＡ１２、ならびに図４９に示す第２の設定処理のステップＭ９およびステップＭ１２から呼び出されると、ステップＢ１に移る。
【０１２８】
ステップＢ１では、表示部１０２にパスワード設定画面３３を表示する。ステップＢ２では、パスワードが入力され、ＯＫボタン３３４が押されたか否かを判定する。パスワードの入力箇所は、現在のパスワードが１カ所、および新しいパスワードが２カ所である。具体的には、現在のパスワードが第１のパスワード入力欄３３１に入力され、新しいパスワードが第２のパスワード入力欄３３２および第３のパスワード入力欄３３３に入力される。新規登録の場合は、第１のパスワード入力欄３３１は、表示されない。
【０１２９】
ＯＫボタン３３４が押されると、ステップＢ３に進み、ＯＫボタン３３４が押されないと、ステップＢ２に戻る。ステップＢ３では、パスワード入力は正しいか否かを判定する。入力された現在のパスワードがすでに登録済みのパスワードと一致し、かつ入力された２つの新しいパスワードが一致すると、パスワード入力は正しいと判定し、ステップＢ４に進む。入力された現在のパスワードがすでに登録済みのパスワードと一致しないか、あるいは入力された２つの新しいパスワードが一致しないと、パスワード入力は正しくないと判定し、ステップＢ６に進む。新規登録の場合は、入力された現在のパスワードがすでに登録済みのパスワードと一致するか否かの判定は行わない。
【０１３０】
ステップＢ４では、表示部１０２に第１のパスワード変更確認画面３４を表示する。ステップＢ５では、入力された新しいパスワードをパスワード記憶部１２４に保存つまり記憶して、パスワード設定処理を終了する。この場合、入力された新しいパスワードにハッシュをかけるなどして、情報漏洩に対する安全性を向上して記憶してもよい。ステップＢ６では、表示部１０２に第２のパスワード変更確認画面３５を表示して、パスワード設定処理を終了する。
【０１３１】
図４０は、第１の設定処理から呼び出される識別マーク設定処理を示すフローチャートである。識別マーク設定処理は、識別マークを読み込み、読み込んだ識別マークを識別マークリスト２２に登録する処理である。識別マーク設定処理は、図４９に示す第２の設定処理からも呼び出される。図３８に示した第１の設定処理のステップＡ１０、および図４９に示す第２の設定処理のステップＭ１０から呼び出されると、ステップＣ１に移る。
【０１３２】
ステップＣ１では、表示部１０２に識別マーク設定画面３６を表示する。ステップＣ２では、登録ボタン３６３が押されたか否かを判定する。登録ボタン３６３が押されると、ステップＣ６に進み、登録ボタン３６３が押されないと、ステップＣ３に進む。ステップＣ３では、設定ボタン３６１が押されたか否かを判定する。設定ボタン３６１が押されると、ステップＣ７に進み、設定ボタン３６１が押されないと、ステップＣ４に進む。ステップＣ４では、識別マーク設定画面３６のＯＫボタン３６４が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン３６４が押されると、ステップＣ５に進み、ＯＫボタン３６４が押されないと、ステップＣ２に戻る。
【０１３３】
ステップＣ５では、一時記憶部１２６に識別マークが記憶されていると、つまり設定変更されていると、一時記憶部１２６に記憶した識別マークを識別マーク記憶部１２１に保存つまり記憶して、識別マーク設定処理を終了する。新規登録の場合は、識別マーク登録処理で識別マーク記憶部１２１に保存する。ステップＣ６では、識別マーク登録処理を呼び出して処理した後、ステップＣ１に戻る。ステップＣ７では、表示部１０２に既存の設定が入力された状態の第４の識別マーク登録画面４０を表示し、既存の設定を変更し、一時記憶部１２６に記憶する。ステップＣ８では、第４の識別マーク登録画面４０のＯＫボタン４０４が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４０４が押されると、ステップＣ１に戻り、ＯＫボタン４０４が押されないと、ステップＣ８に戻る。
【０１３４】
図４１は、識別マーク設定処理から呼び出される識別マーク登録処理を示すフローチャートである。識別マーク登録処理は、識別マークを読み取る処理である。図４０に示した識別マーク設定処理のステップＣ６で呼び出されると、ステップＤ１に移る。
【０１３５】
ステップＤ１では、表示部１０２に第１の識別マーク登録画面３７を表示する。ステップＤ２では、第１の識別マーク登録画面３７に表示された接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されたか否かを判定する。接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されると、ステップＤ３に進み、接続機器一覧表の機器の中からいずれの機器も選択されないと、ステップＤ２に戻る。
【０１３６】
ステップＤ３では、選択した機器のタイプを判定する。具体的には、選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器およびファイルを保存している機器のうちいずれであるかを判定する。選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器、具体的には複合機１３１およびスキャナ１３３などのように原稿から識別マークを読み取る機器であると判定した場合は、ステップＤ４に進み、選択した機器のタイプが、ファイルを保存している機器、具体的にはパソコン１３２およびメモリカードリーダ１３４などのように識別マークの情報を含むファイルを記憶する機器であると判定した場合は、ステップＤ１０に進む。
【０１３７】
ステップＤ４では、第２の識別マーク登録画面３８を表示する。ステップＤ５では、識別マークのみを記した紙などがデータ読取部１３０にセットされ、ＯＫボタン３８２が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン３８２が押されると、ステップＤ６に進み、ＯＫボタン３８２が押されないと、ステップＤ５に戻る。ステップＤ６では、データ読込部１０５に接続されているデータ読取部１３０から、識別マークの画像を読み込む。
【０１３８】
ステップＤ７では、表示部１０２に第４の識別マーク登録画面４０を表示する。ステップＤ８では、セキュリティレベルおよび範囲設定が入力され、ＯＫボタン４０４が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４０４が押されると、ステップＤ９に進み、ＯＫボタン４０４が押されないと、ステップＤ８に戻る。ステップＤ９では、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２に、読み込んだ識別マークを登録して、識別マーク登録処理を終了する。
【０１３９】
ステップＤ１０では、第３の識別マーク登録画面３９を表示する。ステップＤ１１では、第３の識別マーク登録画面３９に表示された識別マーク画像ファイルの中からいずれかのファイルが選択されたか否かを判定する。識別マーク画像ファイルの中からいずれかのファイルが選択されると、ステップＤ７に進み、識別マーク画像ファイルの中からいずれのファイルも選択されないと、ステップＤ１１に戻る。
【０１４０】
図４２は、第１の設定処理から呼び出される送信条件設定処理を示すフローチャートである。送信条件設定処理は、配布資料の送信先のテレビ会議端末１０の送信条件を、送信条件リスト２３に登録する処理である。図３８に示した第１の設定処理のステップＡ１１から呼び出されると、ステップＥ１に移る。
【０１４１】
ステップＥ１では、表示部１０２に送信条件設定画面４１を表示する。ステップＥ２では、登録ボタン４１３が押されたか否かを判定する。登録ボタン４１３が押されると、ステップＥ６に進み、登録ボタン４１３が押されないと、ステップＥ３に進む。ステップＥ３では、設定ボタン４１１が押されたか否かを判定する。設定ボタン４１１が押されると、ステップＥ７に進み、設定ボタン４１１が押されないと、ステップＥ４に進む。ステップＥ４では、送信条件設定画面４１のＯＫボタン４１４が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４１４が押されると、ステップＥ５に進み、ＯＫボタン４１４が押されないと、ステップＥ２に戻る。
【０１４２】
ステップＥ５では、一時記憶部１２６に記憶した送信条件設定を送信条件リスト２３に登録して、送信条件設定処理を終了する。送信条件リスト２３の接続情報は、前回の配布資料に送信したときの接続情報として、接続情報記憶部１２５に記憶されている接続情報を登録する。接続情報記憶部１２５に記憶される接続情報は、この処理の後で実行される図４４に示す第１のテレビ会議接続処理で更新される。ステップＥ６では、送信条件登録処理を呼び出して処理した後、ステップＥ１に戻る。ステップＥ７では、表示部１０２に既存の設定が入力された状態の送信条件登録画面４２を表示し、既存の設定を変更し、一時記憶部１２６に記憶する。ステップＥ８では、送信条件登録画面４２のＯＫボタン４２５が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４２５が押されると、ステップＥ１に戻り、ＯＫボタン４２５が押されないと、ステップＥ８に戻る。
【０１４３】
図４３は、送信条件設定処理から呼び出される送信条件登録処理を示すフローチャートである。送信条件登録処理は、送信条件を入力し、一時記憶部１２６に記憶する処理である。図４２に示した送信条件設定処理のステップＥ６から呼び出されると、ステップＦ１に移る。
【０１４４】
ステップＦ１では、表示部１０２に送信条件登録画面４２を表示する。ステップＦ２では、送信条件が入力され、ＯＫボタン４２５が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４２５が押されると、ステップＦ３に進み、ＯＫボタン４２５が押されないと、ステップＦ２に戻る。送信先のテレビ会議端末１０からプロダクトＩＤおよびセキュリティレベルを取得することができる場合は、送信先のテレビ会議端末１０から取得したプロダクトＩＤおよびセキュリティレベルを、送信条件として入力する。ステップＦ３では、入力された送信条件を一時記憶部１２６に保存つまり記憶して、送信条件登録処理を終了する。
【０１４５】
図４４は、制御部１０１が実行する第１のテレビ会議接続処理を示すフローチャートである。第１のテレビ会議接続処理は、テレビ会議に参加するテレビ会議端末１０を接続して会議を開始し、配布資料の送受信を行って配布資料を表示し、会議が終了すると接続を切断する処理を行う。操作部１０６によってテレビ会議の開始が指示されると、ステップＧ１に移る。
【０１４６】
ステップＧ１では、表示部１０２に接続画面４６を表示する。ステップＧ２では、接続情報が入力され、ＯＫボタン４６４が押されたか否かを判定する。接続情報は、ＩＰアドレスもしくは電話番号などの接続情報であり、具体的には、ＩＰアドレス入力欄４６２にＩＰアドレス、もしくは電話番号入力欄４６３に電話番号が入力される。ＯＫボタン４６４が押されると、ステップＧ３に進み、ＯＫボタン４６４が押されないと、ステップＧ２に戻る。ステップＧ３では、入力された接続情報を、一時記憶部に保存つまり記憶する。
【０１４７】
ステップＧ４では、入力された接続情報に従い、通信部１０７によって通信を開始し、テレビ会議を開始する。ステップＧ５では、接続状況調査処理を呼び出して処理した後、ステップＧ６に進む。ステップＧ６では、撮影部１０３によって、周囲の様子を撮影し、撮影した映像データを接続先へ送信する。ステップＧ７では、集音部１０４によって、周囲の音声を集音し、集音した音声データを接続先へ送信する。
【０１４８】
ステップＧ８では、操作部１０６で資料配付のための操作があったか否かを判定する。資料配付のための操作があると、ステップＧ１２に進み、資料配付のための操作がないと、ステップＧ９に進む。受信ステップであるステップＧ９では、他のテレビ会議端末１０から配付資料が送付されてきたか否かを判定する。配付資料が送付されてくると、ステップＧ１３に進み、配付資料が送付されてこないと、ステップＧ１０に進む。
【０１４９】
ステップＧ１０では、操作部１０６で接続終了の指示があったか否かを判定する。テレビ会議の終了指示があると、接続終了の指示があると判定し、ステップＧ１１に進み、テレビ会議の終了指示がないと、接続終了の指示がないと判定し、ステップＧ５に戻る。ステップＧ１１では、接続を切断し、テレビ会議を終了して、第１のテレビ会議接続処理を終了する。ステップＧ１２では、資料配付処理を呼び出して処理した後、ステップＧ９に進む。表示ステップであるステップＧ１３では、受信した配付資料を表示部１０２に表示して、ステップＧ１０に進む。
【０１５０】
図４５は、第１のテレビ会議接続処理から呼び出される接続状況調査処理を示すフローチャートである。接続状況調査処理は、全テレビ会議端末接続情報テーブル２１を作成、あるいはすでに作成されているときは更新する処理である。図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ５から呼び出されると、ステップＨ１に移る。ステップＨ１およびステップＨ５は、制御部１０１によって実行され、ステップＨ２〜ステップＨ４およびステップＨ６〜ステップＨ８は、多地点接続制御部１０７によって実行される。ステップＨ７は、他のテレビ会議端末１０に含まれる多地点接続制御部１０７によって実行される。
【０１５１】
ステップＨ１では、制御部１０１は、多地点接続制御部１０７に、すべてのテレビ会議端末１０についてのテレビ会議端末接続情報の収集を要求する。ステップＨ２では、多地点接続制御部１０７は、受信側の多地点接続制御部１０７に接続されているテレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報を収集する。ステップＨ３では、受信側の多地点接続制御部１０７に、他の多地点接続制御部１０７が接続されているか否かを判定する。他の多地点接続制御部１０７が接続されていると、ステップＨ６に進み、他の多地点接続制御部１０７が接続されていないと、ステップＨ４に進む。
【０１５２】
ステップＨ４では、多地点接続制御部１０７は、すべてのテレビ会議端末１０について収集したテレビ会議端末接続情報を、制御部１０１に送る。ステップＨ５では、制御部１０１は、多地点接続制御部１０７から受け取ったすべてのテレビ会議端末１０についてのテレビ会議端末接続情報を、接続情報記憶部１２５に記憶される全テレビ会議端末接続情報テーブル２１に登録し、接続状況調査処理を終了する。
【０１５３】
ステップＨ６では、受信側の多地点接続制御部１０７は、他の多地点接続制御部１０７に、テレビ会議端末接続情報を収集して送信するように要求する。要求先の多地点接続制御部１０７に、さらに他の多地点接続制御部１０７が接続されていれば、同様に要求する。ステップＨ７では、要求を受けた他の多地点接続制御部１０７は、テレビ会議端末接続情報を収集したら、収集したテレビ会議端末接続情報を要求元の多地点接続制御部１０７へ送信する。ステップＨ８では、他の多地点接続制御部１０７からテレビ会議端末接続情報を受信したか否かを判定する。他の多地点接続制御部１０７からテレビ会議端末接続情報を受信すると、ステップＨ４に進み、他の多地点接続制御部１０７からテレビ会議端末接続情報を受信しないと、ステップＨ８に戻る。
【０１５４】
図４６は、第１のテレビ会議接続処理から呼び出される資料配付処理を示すフローチャートである。資料配付処理は、配布資料を読み込んで、セキュリティレベルによって制限されない情報のみを送信する処理を行う。図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ１２から呼び出されると、ステップＪ１に移る。
【０１５５】
ステップＪ１では、第１の配付資料読込処理を呼び出して処理した後、ステップＪ２に進む。ステップＪ２では、全テレビ会議端末接続情報テーブル２１に記憶されるテレビ会議端末接続情報のテレビ会議端末１０の中からから１つ選択し、選択接続先とする。ステップＪ３では、選択接続先のプロダクトＩＤが送信条件リスト２３に登録済か否かを判定する。選択接続先のプロダクトＩＤが送信条件リスト２３に登録されていると、ステップＪ４に進み、選択接続先のプロダクトＩＤが送信条件リスト２３に登録されていないと、ステップＪ８に進む。
【０１５６】
ステップＪ４では、選択接続先のプロダクトＩＤと一致する送信条件リスト２３の中のプロダクトＩＤの接続情報の内容は、選択接続先の接続情報の内容と同じであるか否かを判定する。同じであるとステップＪ５に進み、同じでないと、ステップＪ１３に進む。比較ステップおよび判断ステップであるステップＪ５では、配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、送信条件リスト２３に示されるセキュリティレベルのうち、選択接続先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベル以下であるか否かを判定する。マッチセキュリティレベルは、配布資料に付される識別マークのうち最もセキュリティレベルの高いレベルである。配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、送信条件リスト２３に示されるセキュリティレベルのうち、選択接続先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベル以下であると、ステップＪ６に進む。配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、送信条件リスト２３に示されるセキュリティレベルのうち、選択接続先のテレビ会議端末１０のセキュリティレベル以下でないと、ステップＪ１６に進む。
【０１５７】
送信ステップであるステップＪ６では、通信部１０７によって、選択接続先に受信側のテレビ会議端末１０の接続情報および付属ＰＩＤを付与した配付資料を送信する。ステップＪ７では、全テレビ会議端末接続情報テーブル２１に登録されている接続数繰り返したか否かを判定する。全テレビ会議端末接続情報テーブル２１に登録されている接続数繰り返すと、資料配付処理を終了する。全テレビ会議端末接続情報テーブル２１に登録されている接続数繰り返していないと、ステップＪ２に戻る。
【０１５８】
ステップＪ８では、未知のＰＩＤ確認画面４３を表示する。ステップＪ９では、未知のＰＩＤを登録するか否かを確認する。ＯＫボタン４３２が押されると、未知のＰＩＤを登録すると判定し、ステップＪ１０に進み、キャンセルボタン４３３が押されると、未知のＰＩＤを登録しないと判定し、ステップＪ４に進む。ステップＪ１０では、表示部１０２に設定認証画面３２を表示する。
【０１５９】
ステップＪ１１では、パスワードの認証がＯＫであるか否かを判定する。設定認証画面３２で入力されたパスワードが登録されているパスワードに一致すると、パスワードの認証がＯＫであると判定し、ステップＪ１２に進み、設定認証画面３２で入力されたパスワードが登録されているパスワードに一致しないと、パスワードの認証がＯＫでないと判定し、ステップＪ４に進む。ステップＪ１２では、送信条件登録処理を呼び出して処理した後、ステップＪ５に進む。
【０１６０】
ステップＪ１３では、表示部１０２に接続確認画面４７を表示する。ステップＪ１４では、送信するか否かを判定する。ＯＫボタン４７２が押されると、送信すると判定し、ステップＪ１５に進み、キャンセルボタン４７３が押されると、送信しないと判定し、ステップＪ２の戻る。ステップＪ１５では、選択接続先のテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤと一致する送信条件リスト２３の中のプロダクトＩＤに対応付けられる接続情報を、選択接続先のテレビ会議端末１０の接続情報に書き換えて保存つまり記憶する。送信ステップおよび変換ステップであるステップＪ１６では、通信部１０７によって、選択接続先のテレビ会議端末１０に、配付資料の配付判定領域以外の情報を送信する。ただし、配付判定領域が全面の場合は、何も送信しない。配付判定領域が資料の一部の場合は、配付判定領域内を読めない状態、たとえばモザイク、黒塗り、あるいは透明に画像処理したのち、全面を送信してもよい。
【０１６１】
図４７は、資料配付処理から呼び出される第１の配付資料読込処理を示すフローチャートである。第１の配付資料読込処理は、配布資料を読み込んで、セキュリティレベルによって制限される情報を抽出する処理である。図４６に示した資料配付処理のステップＪ１から呼び出されると、ステップＫ１に移る。
【０１６２】
ステップＫ１では、表示部１０２に第１の配付資料選択画面４８を表示する。ステップＫ１では、第１の配付資料選択画面４８に表示された接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されたか否かを判定する。接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されると、ステップＫ３に進み、接続機器一覧表の機器の中からいずれの機器も選択されないと、ステップＫ２に戻る。
【０１６３】
ステップＫ３では、選択した機器のタイプを判定する。具体的には、選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器およびファイルを保存している機器のうちいずれであるかを判定する。選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器、具体的には複合機１３１およびスキャナ１３３などのように原稿から識別マークを読み取る機器であると判定した場合は、ステップＫ４に進み、選択した機器のタイプが、ファイルを保存している機器、具体的にはパソコン１３２およびメモリカードリーダ１３４などのように識別マークの情報を含むファイルを記憶する機器であると判定した場合は、ステップＫ１５に進む。
【０１６４】
ステップＫ４では、第２の配付資料選択画面４９を表示する。ステップＫ５では、配付資料がデータ読取り部にセットされ、ＯＫボタン４９２が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４９２が押されると、ステップＫ６に進み、ＯＫボタン４９２が押されないと、ステップＫ５に戻る。ステップＫ６では、データ読込部１０５に接続されているデータ読取部１３０から、画像を読み込む。ステップＫ７では、表示部１０２に第４の配付資料選択画面５１を表示し、選択済配付資料を示す。ステップＫ８では、ＯＫボタン５１３が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン５１３が押されると、ステップＫ９に進み、ＯＫボタン５１３が押されないと、ステップＫ８に戻る。
【０１６５】
ステップＫ９では、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２を、セキュリティレベルが高い順にソートし、ソート済識別マークリストとして一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。ステップＫ１０では、ソート済識別マークリストの識別マークを選択識別マークとして１つ選択する。ステップＫ１１では、選択識別マークが選択済配付資料上にないかマッチング処理する。マッチング処理は、一般的に用いられる画像のマッチング処理によって行うので、説明は省略する。
【０１６６】
ステップＫ９で、セキュリティレベルが高い順にソートしてあるので、セキュリティレベルが高い識別マークからマッチング処理することによって、最もセキュリティレベルが高い識別マークを早く検出することができる。ステップＫ１２では、マッチしたか否かを判定する。選択識別マークが選択済配付資料上にあると、マッチしたと判定し、ステップＫ１８に進み、選択識別マークが選択済配付資料上にないと、マッチしないと判定し、ステップＫ１３に進む。
【０１６７】
ステップＫ１３では、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２に登録されているマーク数繰り返したか否かを判定する。マーク数繰り返すと、ステップＫ１４に進み、マーク数繰り返していないと、ステップＫ１０に戻る。ステップＫ１４では、セキュリティレベル０をマッチセキュリティレベルとし、さらに、全面を配付判定領域として、一時記憶部１２６に保存つまり記憶して、第１の配付資料読込処理を終了する。
【０１６８】
ステップＫ１１のマッチング処理では、配付資料上に識別マークが記載されているにもかかわらず、誤認識などによって、マッチしない可能性がある。このような場合を考慮して、セキュリティを高めるために、たとえばどのテレビ会議端末１０でも表示できないようにするために、ステップＫ１４で、セキュリティレベル０をマッチセキュリティレベルとせず、予め決めておいた他のセキュリティレベル、たとえばセキュリティレベル「−１」をマッチセキュリティレベルとし、全面を配付判定領域としてもよい。予めセキュリティレベル「−１」をマッチセキュリティレベルと決めておく場合は、図４６に示したステップＪ５では、マッチセキュリティレベルがセキュリティレベル「−１」であるとき、無条件でステップＪ１６へ分岐する。
【０１６９】
ステップＫ１５では、第３の配付資料選択画面５０を表示する。ステップＫ１６では、第３の配付資料選択画面５０に表示される資料のファイル中のいずれかのファイルが選択されたか否かを判定する。いずれかのファイルが選択されると、ステップＫ１７に進み、いずれのファイルも選択されないと、ステップＫ１６に戻る。ステップＫ１７では、選択されたファイルがワープロあるいは表計算ソフト用のデータであれば、画像として扱えるように処理して、ステップＫ７に進む。ステップＫ１８では、選択識別マークのセキュリティレベルをマッチセキュリティレベルとして、一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。ステップＫ１９では、マッチ判定処理を呼び出して処理した後、第１の配付資料読込処理を終了する。
【０１７０】
図４８は、第１の配付資料読込処理から呼び出されるマッチ判定処理を示すフローチャートである。マッチ判定処理は、配布判定領域を検出する処理である。図４７に示した第１の配付資料読込処理のステップＫ１９、あるいは図５４に示した配付資料受信処理のステップＳ１２で呼び出されると、ステップＬ１に移る。
【０１７１】
ステップＬ１では、識別マークリスト２２を参照して、マッチした識別マークは、範囲設定されているか否かを判定する。範囲設定されていると、ステップＬ２に進み、範囲設定されていないと、ステップＬ５に進む。ステップＬ２では、もう一カ所、選択識別マークが選択済配付資料上にないかマッチング処理する。ステップＬ３では、マッチしたか否かを判定する。他にマッチする識別マークがあると、マッチしたと判定し、ステップＬ４に進み、他にマッチする識別マークがないと、マッチしないと判定し、ステップＬ５に進む。
【０１７２】
ステップＬ４では、選択識別マークを対角とする矩形を配付判定領域として、一時記憶部１２６に保存つまり記憶して、マッチ判定処理を終了する。ステップＬ５では、選択済配付資料の全面を配付判定領域として、マッチ判定処理を終了する。
【０１７３】
ここでは、範囲指定された識別マークが配付資料上に１種類しかない場合を例示しているが、配付資料上に異なる種類の範囲指定された識別マークが複数記載してある場合も考え得る。この場合は、はじめに、範囲指定されていない識別マークについてのみマッチング処理を行う。マッチするものがあれば、選択済配付資料の全面を配付判定領域としてマッチ判定処理を終了し、マッチするものがなければ、次に、範囲指定されている識別マークについてのみマッチング処理を行う。マッチするものがあれば、その都度、選択識別マークを対角とする矩形を配付判定領域として、一時記憶部１２６に保存つまり記憶してマッチ判定処理を終了してもよい。
【０１７４】
図４９は、制御部１０１が実行する第２の設定処理を示すフローチャートである。第２の設定処理は、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に実行される処理である。操作部１０６によって設定画面の表示が指示されると、ステップＭ１に移る。ステップＭ１〜ステップＭ１０、およびステップＭ１２は、それぞれ図３８に示したステップＡ１〜ステップＡ１０、およびステップＡ１２に対応するステップであり、重複を避けるために説明は省略する。ステップＭ１１では、受信条件設定処理を呼び出して処理した後、ステップＭ７に進む。
【０１７５】
図５０は、第２の設定処理から呼び出される受信条件設定処理を示すフローチャートである。受信条件設定処理は、受信側のテレビ会議端末１０および送信元のテレビ会議端末１０の受信条件を受信条件リスト２４に登録する処理である。図４９に示した第２の設定処理のステップＭ１１から呼び出されると、ステップＮ１に移る。ステップＮ１〜Ｎ８は、設定ステップである。
【０１７６】
ステップＮ１では、表示部１０２に受信条件設定画面４４を表示する。ステップＮ２では、登録ボタン４４３が押されたか否かを判定する。登録ボタン４４３が押されると、ステップＮ６に進み、登録ボタン４４３が押されないと、ステップＮ３に進む。ステップＮ３では、設定ボタン４４１が押されたか否かを判定する。設定ボタン４４１が押されると、ステップＮ７に進み、設定ボタン４４１が押されないと、ステップＮ４に進む。ステップＮ４では、受信条件設定画面４４のＯＫボタン４４４が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４４４が押されると、ステップＮ２に戻り、ＯＫボタン４４４が押されないと、ステップＮ５に進む。
【０１７７】
ステップＮ５では、一時記憶部１２６に記憶した受信条件設定を受信条件リスト２４に登録して、受信条件設定処理を終了する。ステップＮ６では、受信条件登録処理を呼び出して処理した後、ステップＮ１に戻る。ステップＮ７では、表示部１０２に既存の設定が入力された状態の受信条件登録画面４５を表示し、既存の設定を変更し、一時記憶部１２６に記憶する。ステップＮ８では、受信条件登録画面４５のＯＫボタン４５５が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４５５が押されると、ステップＮ１に戻り、ＯＫボタン４５５が押されないと、ステップＮ８に戻る。
【０１７８】
図５１は、受信条件設定処理から呼び出される受信条件登録処理を示すフローチャートである。受信条件登録処理は、受信条件を入力し、一時記憶部１２６に記憶する処理である。図５０に示した受信条件設定処理のステップＮ６から呼び出されると、ステップＰ１に移る。
【０１７９】
ステップＰ１では、表示部１０２に受信条件登録画面４５を表示する。ステップＰ２では、受信条件が入力され、ＯＫボタン４５５が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４５５が押されると、ステップＰ３に進み、ＯＫボタン４５５が押されないと、ステップＰ２に戻る。ステップＰ３では、入力された受信条件を一時記憶部１２６に保存つまり記憶して、受信条件登録処理を終了する。
【０１８０】
図５２は、制御部１０１が実行する第２のテレビ会議接続処理を示すフローチャートである。第２のテレビ会議接続処理は、テレビ会議に参加するテレビ会議端末１０を接続して会議を開始し、配布資料の送受信を行って配布資料を表示し、会議が終了すると接続を切断する処理を行う。操作部１０６によってテレビ会議の開始が指示されると、ステップＱ１に移る。
【０１８１】
ステップＱ１では、表示部１０２に接続画面４６を表示する。ステップＱ２では、接続情報が入力され、ＯＫボタン４６４が押されたか否かを判定する。接続情報は、ＩＰアドレスもしくは電話番号などの接続情報であり、具体的には、ＩＰアドレス入力欄４６２にＩＰアドレス、もしくは電話番号入力欄４６３に電話番号が入力される。ＯＫボタン４６４が押されると、ステップＱ３に進み、ＯＫボタン４６４が押されないと、ステップＱ２に戻る。ステップＱ３では、入力された接続情報を、一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。
【０１８２】
ステップＱ４では、入力された接続情報に従い、通信部１０７によって通信を開始し、テレビ会議を開始する。ステップＱ５では、撮影部１０３によって、周囲の様子を撮影し、撮影した映像データを接続先へ送信する。ステップＱ６では、集音部１０４によって、周囲の音声を集音し、集音した音声データを接続先へ送信する。ステップＱ７では、操作部１０６で、資料配付のための操作があったか否かを判定する。資料配付のための操作があると、ステップＱ１１に進み、資料配付のための操作がないと、ステップＱ８に進む。
【０１８３】
ステップＱ８では、他のテレビ会議端末１０から配付資料が送付されてきたか否かを判定する。配付資料が送付されてくると、ステップＱ１３に進み、配付資料が送付されてこないと、ステップＱ９に進む。ステップＱ９では、操作部１０６で接続終了の指示があったか否かを判定する。テレビ会議の終了指示があると、接続終了の指示があると判定し、ステップＱ１０に進み、テレビ会議の終了指示がないと、接続終了の指示がないと判定し、ステップＱ７に戻る。ステップＱ１０では、接続を切断し、テレビ会議を終了して、第２のテレビ会議接続処理を終了する。
【０１８４】
ステップＱ１１では、第２の配付資料読込処理を呼び出して処理した後、ステップＱ１２に進む。ステップＱ１２では、受信側のテレビ会議端末１０の接続情報および付属ＰＩＤを付与した選択済配付資料を、多地点接続制御部１０７を経由して、テレビ会議に参加しているすべてのテレビ会議端末１０へ送付つまり送信して、ステップＱ８に進む。ステップＱ１３では、配付資料受信処理を呼び出して処理した後、ステップＱ９に進む。
【０１８５】
図５３は、第２のテレビ会議接続処理から呼び出される第２の配付資料読込処理を示すフローチャートである。第２の配付資料読込処理は、配布資料２を読み込む処理である。図５２に示した第２のテレビ会議接続処理のステップＱ１１から呼び出されると、ステップＲ１に移る。
【０１８６】
ステップＲ１では、表示部１０２に第１の配付資料選択画面４８を表示する。ステップＲ２では、第１の配付資料選択画面４８に表示された接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されたか否かを判定する。接続機器一覧表の機器の中からいずれかの機器が選択されると、ステップＲ３に進み、接続機器一覧表の機器の中からいずれの機器も選択されないと、ステップＲ２に戻る。
【０１８７】
ステップＲ３では、選択した機器のタイプを判定する。具体的には、選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器およびファイルを保存している機器のうちいずれであるかを判定する。選択した機器のタイプが、スキャナ機能を有する機器、具体的には、複合機１３１およびスキャナ１３３などのように原稿から識別マークを読み取る機器であると判定した場合は、ステップＲ４に進み、選択した機器のタイプが、ファイルを保存している機器、具体的には、パソコン１３２およびメモリカードリーダ１３４などのように識別マークの情報を含むファイルを記憶する機器であると判定した場合は、ステップＲ８に進む。
【０１８８】
ステップＲ４では、第２の配付資料選択画面４９を表示する。ステップＲ５では、配付資料がデータ読取部１３０にセットされ、ＯＫボタン４９２が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４９２が押されると、ステップＲ６に進み、ＯＫボタン４９２が押されないと、ステップＲ５に戻る。ステップＲ６では、データ読込部１０５に接続されているデータ読取部１３０から、画像を読み込む。ステップＲ７では、表示部１０２に第４の配付資料選択画面５１を表示し、選択済配付資料を示し、第２の配付資料読込処理を終了する。
【０１８９】
ステップＲ８では、第３の配付資料選択画面５０を表示する。ステップＲ９では、第３の配付資料選択画面５０に表示される資料のファイル中のいずれかのファイルが選択されたか否かを判定する。いずれかのファイルが選択されると、ステップＲ７に進み、いずれのファイルも選択されないと、ステップＲ９に戻る。
【０１９０】
図５４は、第２のテレビ会議接続処理から呼び出される配付資料受信処理を示すフローチャートである。配付資料受信処理は、配布資料を受信して、セキュリティレベルによって制限される情報を抽出する処理である。図５２に示した第２のテレビ会議接続処理のステップＱ１３から呼び出されると、ステップＳ１に移る。
【０１９１】
ステップＳ１では、通信部１０７によって、配布資料を受信する。ステップＳ２では、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２を、セキュリティレベルが高い順にソートし、ソート済識別マークリストとして一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。ステップＳ３では、ソート済識別マークリストの識別マークを選択識別マークとして１つ選択する。ステップＳ４では、選択識別マークが選択済配付資料上にないかマッチング処理する。ステップＳ５では、マッチしたか否かを判定する。選択識別マークが選択済配付資料上にあると、マッチしたと判定し、ステップＳ１１に進み、選択識別マークが選択済配付資料上にないと、マッチしないと判定し、ステップＳ６に進む。
【０１９２】
ステップＳ６では、識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２に登録されているマーク数繰り返したか否かを判定する。マーク数繰り返すと、ステップＳ７に進み、マーク数繰り返していないと、ステップＳ３に戻る。ステップＳ７では、セキュリティレベル０をマッチセキュリティレベルとし、さらに、全面を配付判定領域として、一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。
【０１９３】
ステップＳ４のマッチング処理では、配付資料上に識別マークが記載されているにもかかわらず、誤認識などによって、マッチしない可能性がある。このような場合を考慮して、セキュリティを高めるために、たとえばどのテレビ会議端末１０でも表示できないようにするために、ステップＳ７で、セキュリティレベル０をマッチセキュリティレベルとせず、予め決めておいた他のセキュリティレベル、たとえばセキュリティレベル「−１」をマッチセキュリティレベルとし、全面を配付判定領域としてもよい。予めセキュリティレベル「−１」をマッチセキュリティレベルと決めておく場合は、図４６に示したステップＪ５では、マッチセキュリティレベルがセキュリティレベル「−１」であるとき、無条件でステップＪ１６へ分岐する。
【０１９４】
ステップＳ８では、配付資料に付与されている付属ＰＩＤが受信条件リスト２４に登録されているか否かを判定する。配付資料に付与されている付属ＰＩＤが受信条件リスト２４に登録されていると、ステップＳ９に進み、配付資料に付与されている付属ＰＩＤが受信条件リスト２４に登録されていないと、配付資料受信処理を終了する。
【０１９５】
ステップＳ９では、配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、受信側のテレビ会議端末のセキュリティレベル以下であるか否かを判定する。配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、受信側のテレビ会議端末のセキュリティレベル以下であると、ステップＳ１０に進む。配布資料に付された識別マークのマッチセキュリティレベルが、受信側のテレビ会議端末のセキュリティレベル以下でないと、ステップＳ１３に進む。ステップＳ１０では、表示１０２部に配付資料を表示して、配付資料受信処理を終了する。
【０１９６】
ステップＳ１１では、選択識別マークのセキュリティレベルをマッチセキュリティレベルとして、一時記憶部１２６に保存つまり記憶する。ステップＳ１２では、マッチ判定処理を呼び出して処理した後、ステップＳ８に進む。ステップＳ１３では、表示部１０２に、配付資料の配付判定領域以外を表示して、配付資料受信処理を終了する。ただし、配付判定領域が全面の場合は、何も表示しない。配付判定領域が資料の一部の場合は、配付判定領域内を読めない状態、たとえばモザイク、黒塗り、あるいは透明に画像処理したのち、全面を表示してもよい。
【０１９７】
図５５は、制御部１０１が実行する確認データ送信処理を示すフローチャートである。確認データ送信処理は、配布資料２の受信側のテレビ会議端末１０において、テレビ会議中に配布され、表示部１０２に表示された配布資料２に関する情報である確認データを生成し、配布資料の送信元に送信する処理である。確認データは、たとえば配布資料２を確認したことを示す情報および確認したテレビ会議端末１０のプロダクトＩＤなどの情報を含む。図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ１３で配布資料２を表示した後、あるいは図５４に示した配付資料受信処理のステップＳ１０あるいはステップＳ１３で配布資料２を表示した後、ステップＴ１に移る。
【０１９８】
ステップＴ１では、表示部１０２に返信確認画面５２を表示する。ステップＴ２では、ＯＫボタン５２２が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン５２２が押されると、ステップＴ３に進み、ＯＫボタン５２２が押されないと、ステップＴ２へ戻る。ステップＴ３では、確認データを生成し、生成した確認データを、配付資料の送信元のテレビ会議端末１０に送信して、確認データ送信処理を終了する。
【０１９９】
図５６は、制御部１０１が実行する確認データ受信処理を示すフローチャートである。確認データ受信処理は、配布資料２の送信側のテレビ会議端末１０において、確認データを受信し、受信した確認データを表示および履歴情報として記憶する処理である。通信部１０７によって、確認データを受信すると、ステップＵ１に移る。
【０２００】
ステップＵ１では、表示部１０２に、受信した確認データを表示する。記憶ステップであるステップＵ２では、記憶部１２０に確認データを履歴情報として記憶し、確認データ受信処理を終了する。履歴情報は、操作部１０６からの操作によって、表示部１０２に表示することもできる。
【０２０１】
図３８に示した第１の設定処理、図４２に示した送信条件設定処理、図４３に示した送信条件登録処理、図４４に示した第１のテレビ会議接続処理、図４５に示した接続状況調査処理、図４６に示した資料配付処理、図４７に示した第１の配付資料読込処理、および図４８に示したマッチ判定処理は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する場合に実行される処理である。
【０２０２】
図４８に示したマッチ判定処理、図４９に示した第２の設定処理、図５０に示した受信条件設定処理、図５１に示した受信条件登録処理、図５２に示した第２のテレビ会議接続処理、図５３に示した第２の配付資料読込処理、および図５４に示した配付資料受信処理は、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する場合に実行される処理である。
【０２０３】
上述のように本実施の形態によれば、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送信するにあたって、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いとの比較をする。図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５での比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する。
【０２０４】
図４６に示した資料配付処理のステップＪ６およびステップＪ１６では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５で情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。したがって、送信する情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信することができ、その情報を表示するか否かを送信相手ごとに制御することができる。したがって、開示が許可されていない者への情報の誤配信を回避することができる。これによって秘密漏洩を気にすることなく、複数の通信装置で情報を共有することができる。
【０２０５】
また本実施の形態によれば、図５０に示した受信条件設定処理のステップＮ１〜ステップＮ８では、各通信装置で受信可能な情報の開示の度合いを表す装置開示度合情報をそれぞれの通信装置に予め設定する。図４３に示した送信条件登録処理のステップＦ２では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５で比較をする前に、前記送信先の通信装置から、その通信装置に設定されている装置開示度合情報を受信する。
【０２０６】
前記送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いは、その送信先の通信装置から図４３に示した送信条件登録処理のステップＦ２で受信した装置開示度合情報が示す情報の開示の度合いであるので、通信装置で受信可能な情報の開示の度合いをその通信装置から受け取ることができ、送信元の通信装置に送信先の各通信装置の情報の開示の度合いを設定しておく必要がない。したがって、送信元の通信装置における他の通信装置の装置開示レベル情報の設定作業を簡便化することができる。
【０２０７】
また本実施の形態によれば、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含む。図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５での比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断する。図４６に示した資料配付処理のステップＪ６およびステップＪ１６では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５で開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を除いた残余の情報を前記送信先の通信装置に送信する。
【０２０８】
したがって開示制限情報を除いた残余の情報を、前記送信先の通信装置に送信することができる。これによって、秘密にすべき情報が送信情報に含まれている場合でも、その秘密にすべき情報だけを開示しないようにすることができる。
【０２０９】
また本実施の形態によれば、前記送信情報は、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いに応じて開示が制限される開示制限情報を含む。図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５での比較結果が前記許可条件を満たしていないとき、開示制限情報の送信が許可されていないと判断する。図４６に示した資料配付処理のステップＪ１６では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５で開示制限情報の送信が許可されていないと判断されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を予め定める変換規則に従って変換する。
【０２１０】
図４６に示した資料配付処理のステップＪ６およびステップＪ１６では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ１６で前記開示制限情報が変換されたとき、前記送信情報のうち前記開示制限情報を、図４６に示した資料配付処理のステップＪ１６で変換された情報に置き換え、前記開示制限情報が前記変換された情報に置き換えられた前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。
【０２１１】
したがって開示制限情報を、たとえばモザイク、黒塗り、あるいは透明を表す情報に変換して送信先の通信装置に送信することができる。これによって、秘密にすべき情報が送信情報に含まれている場合でも、その秘密にすべき情報だけは元の情報が判らないようにして開示することができる。
【０２１２】
また本実施の形態によれば、通信回線によって接続される複数の通信装置間で情報を送受信して表示するにあたって、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、情報の開示の度合いを表す開示レベル情報を含む送信情報を送信するとき、送信情報に含まれる開示レベル情報が示す情報の開示の度合いと、送信先の通信装置で受信可能な情報の開示の度合いとの比較をする。図４６に示した資料配付処理のステップＪ５では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５での比較結果が、情報の送信を許可する予め定める許可条件を満たしているとき、情報の送信が許可されていると判断する。図４６に示した資料配付処理のステップＪ６およびステップＪ１６では、図４６に示した資料配付処理のステップＪ５で情報の送信が許可されていると判断されたとき、前記送信情報を前記送信先の通信装置に送信する。
【０２１３】
図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ９で、図４６に示した資料配付処理のステップＪ６およびステップＪ１６で送信された送信情報を送信先の通信装置で受信すると、図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ１３では、図４４に示した第１のテレビ会議接続処理のステップＧ９で受信した送信情報を、送信先の通信装置でテレビ会議のための表示画面に表示する。
【０２１４】
したがって、たとえば多地点を結ぶテレビ会議で会議資料の情報を送信するとき、送信する会議資料の情報に応じて、その情報を送信するか否かを送信先ごとに判断して送信して、表示することができる。したがって、開示が許可されていない者への会議資料の情報の誤配信を回避することができる。これによって秘密漏洩を気にすることなく、複数の通信装置で会議資料の情報を共有することができる。
【０２１５】
上述した実施の形態は、本発明の例示に過ぎず、発明の範囲内において構成を変更することができる。上述したテレビ会議システム１は、配付資料の送信側のテレビ会議端末１０において配付資料を送信するときに送信可否を判断する第１の処理形態と、配付資料の受信側のテレビ会議端末１０において配付資料を表示するときに表示可否を判断する第２の処理形態との２つの処理形態で処理することが可能であるが、必ずしも両方の処理形態を処理可能とする必要はなく、片方の処理形態だけを処理可能としてもよい。
【０２１６】
すなわち、第１の処理形態のみを処理可能とする場合は、受信条件記憶部１２３、受信条件リスト２４、第２の設定画面３１、図４９に示した第２の設定処理、図５０に示した受信条件設定処理、図５１に示した受信条件登録処理、図５２に示した第２のテレビ会議接続処理、図５３に示した第２の配付資料読込処理、および図５４に示した配付資料受信処理は不要である。
【０２１７】
また第２の処理形態のみを処理可能とする場合は、送信条件記憶部１２２、送信条件リスト２３、第１の設定画面３０、図３８に示した第１の設定処理、図４２に示した送信条件設定処理、図４３に示した送信条件登録処理、図４４に示した第１のテレビ会議接続処理、図４５に示した接続状況調査処理、図４６に示した資料配付処理、および図４７に示した第１の配付資料読込処理は不要である。
【０２１８】
さらに第２の処理形態では、図５４に示した配付資料受信処理のステップＳ１で、配付資料を送信元のテレビ会議端末１０からネットワーク９を介して受信したが、必ずしも送信元のテレビ会議端末１０からネットワーク９を介して受信する必要はなく、たとえば配付資料の情報をメモリカードなどの記録媒体に記録して配付し、その記録媒体たとえばメモリカードをメモリカードリーダ１３４で読み取ることによって取得してもよい。
【０２１９】
また上述の実施の形態では、情報送信方法および情報送受信表示方法をテレビ会議システム１に適用した場合について述べたが、情報送信方法および情報送受信表示方法は、テレビ会議システム１だけでなく、たとえば電子メールを送受信する電子メールシステム、あるいは通達などの情報を送受信するシステムなど、通信回線によって接続される通信装置間で情報を送受信して表示するシステムに好適に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０２２０】
【図１】本発明の実施の一形態である情報送信方法および情報送受信表示方法を用いるテレビ会議システム１の構成およびそれを構成するテレビ会議端末１０の構成を示すブロック図である。
【図２】多地点接続形態がテレビ会議システム１とは異なる第２のテレビ会議システム１ａの構成を示す図である。
【図３】多地点接続形態がテレビ会議システム１および第２のテレビ会議システム１ａとは異なる第３のテレビ会議システム１ｂの構成を示す図である。
【図４】多地点接続形態がテレビ会議システム１、第２のテレビ会議システム１ａおよび第３のテレビ会議システム１ｂとは異なる第４のテレビ会議システム１ｃの構成を示す図である。
【図５】テレビ会議端末１０に記憶される受信側テレビ会議端末接続情報テーブル２０の一例を示す図である。
【図６】多地点接続形態がテレビ会議システム１、第２のテレビ会議システム１ａ、第３のテレビ会議システム１ｂおよび第４のテレビ会議システム１ｃとは異なる第５のテレビ会議システム１ｄに含まれる各テレビ会議端末１０のテレビ会議端末接続情報の一例を示す図である。
【図７】第５のテレビ会議システム１ｄに含まれるすべてのテレビ会議端末１０についての全テレビ会議端末接続情報テーブル２１の一例を示す図である。
【図８】データ読込部１０５によって読み込まれる配布資料に付される識別マークの例を示す図である。
【図９】識別マーク記憶部１２１に記憶される識別マークリスト２２の一例を示す図である。
【図１０】送信条件記憶部１２２に記憶される送信条件リスト２３の一例を示す図である。
【図１１】受信条件記憶部１２３に記憶される受信条件リスト２４の一例を示す図である。
【図１２】テレビ会議端末１０間で配付資料を送信するためのデータ構造２５を示す図である
【図１３】表示部１０２に表示される第１の設定画面３０の一例を示す図である。
【図１４】表示部１０２に表示される第２の設定画面３１の一例を示す図である。
【図１５】表示部１０２に表示される設定認証画面３２の一例を示す図である。
【図１６】表示部１０２に表示されるパスワード設定画面３３の一例を示す図である。
【図１７】表示部１０２に表示される第１のパスワード変更確認画面３４の一例を示す図である。
【図１８】表示部１０２に表示される第２のパスワード変更確認画面３５の一例を示す図である。
【図１９】表示部１０２に表示される識別マーク設定画面３６の一例を示す図である。
【図２０】表示部１０２に表示される第１の識別マーク登録画面３７の一例を示す図である。
【０２２１】
【図２１】表示部１０２に表示される第２の識別マーク登録画面３８の一例を示す図である。
【図２２】表示部１０２に表示される第３の識別マーク登録画面３９の一例を示す図である。
【図２３】表示部１０２に表示される第４の識別マーク登録画面４０の一例を示す図である。
【図２４】表示部１０２に表示される送信条件設定画面４１の一例を示す図である。
【図２５】表示部１０２に表示される送信条件登録画面４２の一例を示す図である。
【図２６】表示部１０２に表示される未知のＰＩＤ確認画面４３の一例を示す図である。
【図２７】表示部１０２に表示される受信条件設定画面４４の一例を示す図である。
【図２８】表示部１０２に表示される受信条件登録画面４５の一例を示す図である。
【図２９】表示部１０２に表示される接続画面４６の一例を示す図である。
【図３０】表示部１０２に表示される接続確認画面４７の一例を示す図である。
【図３１】表示部１０２に表示される第１の配付資料選択画面４８の一例を示す図である。
【図３２】表示部１０２に表示される第２の配付資料選択画面４９の一例を示す図である。
【図３３】表示部１０２に表示される第３の配付資料選択画面の５０一例を示す図である。
【図３４】表示部１０２に表示される第４の配付資料選択画面５１の一例を示す図である。
【図３５】テレビ会議端末１０が読み取る配付資料の配付判定領域６４の一例を示す図である。
【図３６】テレビ会議端末１０が読み取る配付資料の配付判定領域６５の他の例を示す図である。
【図３７】表示部１０２に表示される返信確認画面５２の一例を示す図である。
【図３８】制御部１０１が実行する第１の設定処理を示すフローチャートである。
【図３９】第１の設定処理から呼び出されるパスワード設定処理を示すフローチャートである。
【図４０】第１の設定処理から呼び出される識別マーク設定処理を示すフローチャートである。
【０２２２】
【図４１】識別マーク設定処理から呼び出される識別マーク登録処理を示すフローチャートである。
【図４２】第１の設定処理から呼び出される送信条件設定処理を示すフローチャートである。
【図４３】送信条件設定処理から呼び出される送信条件登録処理を示すフローチャートである。
【図４４】制御部１０１が実行する第１のテレビ会議接続処理を示すフローチャートである。
【図４５】第１のテレビ会議接続処理から呼び出される接続状況調査処理を示すフローチャートである。
【図４６】第１のテレビ会議接続処理から呼び出される資料配付処理を示すフローチャートである。
【図４７】資料配付処理から呼び出される第１の配付資料読込処理を示すフローチャートである。
【図４８】第１の配付資料読込処理から呼び出されるマッチ判定処理を示すフローチャートである。
【図４９】制御部１０１が実行する第２の設定処理を示すフローチャートである。
【図５０】第２の設定処理から呼び出される受信条件設定処理を示すフローチャートである。
【図５１】受信条件設定処理から呼び出される受信条件登録処理を示すフローチャートである。
【図５２】制御部１０１が実行する第２のテレビ会議接続処理を示すフローチャートである。
【図５３】第２のテレビ会議接続処理から呼び出される第２の配付資料読込処理を示すフローチャートである。
【図５４】第２のテレビ会議接続処理から呼び出される配付資料受信処理を示すフローチャートである。
【図５５】制御部１０１が実行する確認データ送信処理を示すフローチャートである。
【図５６】制御部１０１が実行する確認データ受信処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０２２３】
１，１ａ〜１ｄ  テレビ会議システム
２  配布資料
９  ネットワーク
１０〜１７  テレビ会議端末
２０  受信側テレビ会議端末接続情報テーブル
２１  全テレビ会議端末接続情報テーブル
２２  識別マークリスト
２３  送信条件リスト
２４  受信条件リスト
２５  配付資料を送信するためのデータ構造
６０〜６３  識別マークの例
６４、６５  配付判定領域
１００  テレビ会議端末部
１０１  制御部
１０２  表示部
１０３  撮影部
１０４  集音部
１０５  データ読込部
１０６  操作部
１０７  通信部
１１０  多地点接続制御部
１１１〜１１３  多地点接続制御装置
１２０  記憶部
１２１  識別マーク記憶部
１２２  送信条件記憶部
１２３  受信条件記憶部
１２４  パスワード記憶部
１２５  接続情報記憶部
１２６  一時記憶部
１３０  データ読取部
１３１  複合機
１３２  パソコン
１３３  スキャナ
１３４  メモリカードリーダ
【図１】
0005127400.tif 000002
【図２】
0005127400.tif 000003
【図３】
0005127400.tif 000004
【図４】
0005127400.tif 000005
【図５】
0005127400.tif 000006
【図６】
0005127400.tif 000007
【図７】
0005127400.tif 000008
【図８】
0005127400.tif 000009
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
0005127400.tif 000014
【図１４】
0005127400.tif 000015
【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
0005127400.tif 000019
【図１９】
0005127400.tif 000020
【図２０】
0005127400.tif 000021
【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
0005127400.tif 000031
【図３１】
0005127400.tif 000032
【図３２】
0005127400.tif 000033
【図３３】
0005127400.tif 000034
【図３４】
0005127400.tif 000035
【図３５】
0005127400.tif 000036
【図３６】
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【図３７】
0005127400.tif 000038
【図３８】
0005127400.tif 000039
【図３９】
0005127400.tif 000040
【図４０】
0005127400.tif 000041
【図４１】
0005127400.tif 000042
【図４２】
0005127400.tif 000043
【図４３】
0005127400.tif 000044
【図４４】
0005127400.tif 000045
【図４５】
0005127400.tif 000046
【図４６】
0005127400.tif 000047
【図４７】
0005127400.tif 000048
【図４８】
0005127400.tif 000049
【図４９】
0005127400.tif 000050
【図５０】
0005127400.tif 000051
【図５１】
0005127400.tif 000052
【図５２】
0005127400.tif 000053
【図５３】
0005127400.tif 000054
【図５４】
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【図５５】
0005127400.tif 000056
【図５６】
0005127400.tif 000057