(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能な電子媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた情報ライフサイクル管理システムであって、
前記電子媒体制御装置は、
管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理ＩＤと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶手段と、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを記憶するログテーブル記憶手段と、
複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記情報管理サーバ装置から受信した管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記管理ファイルに対する登録要求を生成する手段と、
この管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤ、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤ及び管理ファイル実体を書き込む手段と、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む手段と、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段と、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段と、
を備えており、
前記情報管理サーバ装置は、
発行された管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて記憶する管理ＩＤ記憶手段と、
管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段と、
前記電子媒体制御装置から管理ファイル及び複製管理要求情報を受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ＩＤ発行依頼を生成する手段と、
前記管理ＩＤ発行依頼に基づいて管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ＩＤ記憶手段へ登録し、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成する手段と、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ＩＤ、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段と、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理ＩＤと前記発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段と、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理ＩＤに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段と、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報ライフサイクル管理システムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の情報ライフサイクル管理システムにおいて、
前記電子媒体制御装置は、
消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段と、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ＩＤ、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段と、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理ＩＤを含む消去処理要求を生成する手段と、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理ＩＤを更新し、消去した管理ファイルを示す管理ＩＤを含む処理結果を通知する手段と、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段と、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理ＩＤと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段と、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受けた廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段と、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段と、
を備えており、
前記情報管理サーバ装置は、
前記電子媒体制御装置から受けた消去問合せ要求情報に基づき、消去可否判定を依頼する手段と、
前記消去問合せ要求情報に基づき、前記情報管理関係記憶手段を参照して、前記消去問合せ要求情報内の管理ＩＤが情報管理関係記憶手段に存在するか否かを判定すると共に、前記電子媒体制御装置の機器情報、消去要求元情報及びユーザ情報が、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定し、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成する手段と、
この消去判定結果を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
前記電子媒体制御装置から受けた廃棄通知書に基づき、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求を生成する手段と、
失効処理要求に基づき、管理ＩＤを失効させて管理ＩＤ記憶手段を更新し、失効した管理ＩＤを含む失効処理結果を生成する手段と、
失効処理結果内の管理ＩＤを含む消去管理要求情報及び廃棄通知書に基づき、この廃棄通知書に対する検証要求を生成する手段と、
前記廃棄通知書及び前記検証要求に基づき、情報管理関係記憶手段を参照して、廃棄通知書内の管理ＩＤが情報管理関係記憶手段内に存在する否かを検証すると共に、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係記憶手段内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすか否かを検証する手段と、
この検証結果が正当を示す場合、前記廃棄通知書内の管理ＩＤに該当する情報管理関係記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を記録し、廃棄完了通知を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。
【請求項４】
電子媒体制御装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
発行された管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて記憶する管理ＩＤ記憶手段と、
管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段と、
管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する複製対象の管理ファイルと、前記複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求に基づく複製管理要求情報とを前記電子媒体制御装置から受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ＩＤ発行依頼を生成する手段と、
前記管理ＩＤ発行依頼に基づいて管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ＩＤ記憶手段へ登録し、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成する手段と、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ＩＤ、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段と、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理ＩＤと前記発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段と、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理ＩＤに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段と、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項５】
請求項４に記載の情報管理サーバ装置において、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項６】
請求項４又は請求項５に記載の情報管理サーバ装置において、
消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を前記電子媒体制御装置から受けると、前記消去問合せ要求情報に基づき、消去可否判定を依頼する手段と、
この消去問合せ要求情報に基づき、前記情報管理関係記憶手段を参照して、前記消去問合せ要求情報内の管理ＩＤが情報管理関係記憶手段に存在するか否かを判定すると共に、前記電子媒体制御装置の機器情報、消去要求元情報及びユーザ情報が、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定し、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成する手段と、
この消去判定結果を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
前記電子媒体制御装置から受けた廃棄通知書に基づき、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求を生成する手段と、
この失効処理要求に基づき、管理ＩＤを失効させて管理ＩＤ記憶手段を更新し、失効した管理ＩＤを含む失効処理結果を生成する手段と、
失効処理結果内の管理ＩＤを含む消去管理要求情報及び前記廃棄通知書に基づき、この廃棄通知書に対する検証要求を生成する手段と、
前記廃棄通知書及び前記検証要求に基づき、情報管理関係記憶手段を参照して、廃棄通知書内の管理ＩＤが情報管理関係記憶手段内に存在する否かを検証すると共に、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係記憶手段内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすか否かを検証する手段と、
この検証結果が正当を示す場合、前記廃棄通知書内の管理ＩＤに該当する情報管理関係記憶手段内の管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を記録し、廃棄完了通知を電子媒体制御装置へ送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項７】
情報管理サーバ装置に通信可能な電子媒体制御装置であって、
管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理ＩＤと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶手段と、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを記憶するログテーブル記憶手段と、
複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記管理ファイル内の管理ＩＤと前記情報管理サーバ装置に発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイル及び電子複製完了通知を受信すると、この複製の管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記複製の管理ファイルに対する登録要求を生成する手段と、
この複製の管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤ、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤ及び管理ファイル実体を書き込む手段と、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む手段と、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段と、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段と、
を備え、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いることを特徴とする電子媒体制御装置。
【請求項８】
請求項７に記載の電子媒体制御装置において、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いることを特徴とする電子媒体制御装置。
【請求項９】
請求項７又は請求項８に記載の電子媒体制御装置において、
消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段と、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ＩＤ、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段と、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記消去問合せ要求情報の送信後、前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理ＩＤを含む消去処理要求を生成する手段と、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理ＩＤを更新し、消去した管理ファイルを示す管理ＩＤを含む処理結果を通知する手段と、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段と、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理ＩＤと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段と、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段と、
前記廃棄通知書に基づいて管理ＩＤを失効させた情報管理サーバ装置から廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段と、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段と、
を備えたことを特徴とする電子媒体制御装置。
【請求項１０】
電子媒体制御装置に通信可能であり且つ管理ＩＤ記憶手段及び情報管理関係記憶手段を備えた情報管理サーバ装置に用いられるプログラムであって、
前記情報管理サーバ装置を、
発行された管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ＩＤ記憶手段に書き込む手段、
管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段、
管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する複製対象の管理ファイルと、前記複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求に基づく複製管理要求情報とを前記電子媒体制御装置から受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ＩＤ発行依頼を生成する手段、
前記管理ＩＤ発行依頼に基づいて管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ＩＤ記憶手段へ登録し、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成する手段、
この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ＩＤ、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段、
この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理ＩＤと前記発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段、
前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理ＩＤに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段、
この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段、
として機能させ、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いるプログラム。
【請求項１１】
請求項１０に記載のプログラムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いるプログラム。
【請求項１２】
情報管理サーバ装置に通信可能であり且つ管理テーブル記憶手段及びログテーブル記憶手段を備えた電子媒体制御装置に用いられるプログラムであって、
前記電子媒体制御装置を、
管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理ＩＤと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを前記管理テーブル記憶手段に書き込む手段、
前記管理対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを前記ログテーブル記憶手段に書き込む手段、
複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段、
前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記管理ファイル内の管理ＩＤと前記情報管理サーバ装置に発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイル及び電子複製完了通知を受信すると、この複製の管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記複製の管理ファイルに対する登録要求を生成する手段、
この複製の管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤ、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤ及び管理ファイル実体を書き込む手段、
前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む手段、
前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段、
前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段、
として機能させ、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いるプログラム。
【請求項１３】
請求項１２に記載のプログラムにおいて、
前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを含まない場合には前記複製対象の管理ファイルの利用制限ポリシを用いるプログラム。
【請求項１４】
請求項１２又は請求項１３に記載のプログラムにおいて、
前記電子媒体制御装置を、
消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力する手段、
この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段、
この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段、
この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ＩＤ、前記電子媒体制御装置の機器情報、前記消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成する手段、
この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置へ送信する手段、
前記消去問合せ要求情報の送信後、前記情報管理サーバ装置から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理ＩＤを含む消去処理要求を生成する手段、
この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、前記アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理ＩＤを更新し、消去した管理ファイルを示す管理ＩＤを含む処理結果を通知する手段、
この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成する手段、
この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理ＩＤと、前記電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成する手段、
この廃棄通知書を情報管理サーバ装置へ送信する手段、
前記廃棄通知書に基づいて管理ＩＤを失効させた情報管理サーバ装置から廃棄完了通知を基に、前記管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を書き込み、前記アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成する手段、
この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を前記消去要求の入力元に通知し、処理を完了する手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報のライフサイクルを管理し得る情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、電子媒体制御装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を付与された紙文書の印刷から破棄に関する履歴をサーバ管理するシステム（例えば、特許文献１参照。）や、印刷画像データに識別子を付与して回収・廃棄等の文書処分情報を管理するシステム（例えば、特許文献２参照。）等のように、単独の文書データの情報ライフサイクルを管理する技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００５−１９０３６５号公報
【特許文献２】特開２００７−８８７９６号公報
【非特許文献１】ユビキタスＩＤセンターホームページ、http://www.uidcenter.org/japanese.html
【非特許文献２】ＥＰＣグローバル（ｇｌｏｂａｌ）ホームページ、http://www.epcglobalinc.org/home
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、以上のような情報ライフサイクル管理技術は、通常は特に問題は無いが、本発明者の検討によれば、管理対象の情報が多彩な情報媒体（電子データ、紙、CDROMなど）に変換される場合には、情報ライフサイクルを管理できない不都合がある。また、この不都合は、管理対象の情報が複数の多彩な情報媒体に変換される場合に、複数の多彩な情報媒体の系統や状況を横断的かつ統一的に管理する仕組みがないことによると考えられる。
【０００４】
例えば、機密情報を含んだ元電子資料を作成者が会議事務局に送付し、当該事務局が会議参加者に会合後に要回収の紙資料として配布する時、現行では事務局に送った電子資料の削除及び各紙資料の回収、廃棄の状態を統括的に把握することが困難である。また、機密保持契約の下、数多くの他企業に設計仕様書の電子データ、当該データを印刷した設計仕様書紙媒体、当該データを格納したＣＤＲＯＭを各企業との契約形態に合わせ、紙媒体３部とＣＤＲＯＭ１部といった具合に適宜提供する場合、ある情報の提供先、提供媒体（電子データ、紙媒体、記憶メディア）、回収・廃棄状況を一元管理及び即座に把握することが現状難しい。顧客契約情報が視点や本社に電子データ、紙媒体、記録メディア（ＤＶＤ、ＣＤＲＯＭ等）といった多様な形態で存在する業務環境でも同様で、当該顧客情報がどこにどういう形態で存在しているのか、誤って廃棄されていないかを即座に把握することが困難である。
【０００５】
上記環境の場合、管理対象の情報を表現した情報媒体の種別と個数が不明となり、散在する情報媒体に利用制限を加えることが困難となる。ひいては、情報が独り歩きして収拾がつかない程に散在化してしまう心配や、回収・削除すべき情報媒体を回収・削除しきれない心配が生じてしまう。
【０００６】
本発明は上記実情を考慮してなされたもので、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報ライフサイクルを管理し得る情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、電子媒体制御装置及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一つの局面は、互いに通信可能な電子媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた情報ライフサイクル管理システムであって、前記電子媒体制御装置としては、管理ＩＤ、作成日時情報、作成者情報、媒体種別であって電子データ、紙媒体又は記録メディアを示す当該媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を含むヘッダ部を有する管理対象の管理ファイルと、前記管理ＩＤと、少なくとも前記管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤとを互いに関連付けてなる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶手段と、前記管理対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、この管理ファイルの操作日時情報、操作種別、ユーザ情報及び管理ファイル名を互いに関連付けてなるアクセスログテーブルを記憶するログテーブル記憶手段と、複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、及び複製先の媒体種別を含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成する手段と、この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、前記管理テーブル記憶手段から当該管理ファイルを取得する手段と、前記電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び前記取得された管理ファイルを前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、前記複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、前記情報管理サーバ装置から受信した管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、前記管理ファイルに対する登録要求を生成する手段と、この管理ファイル及び前記登録要求に基づき、前記管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤ、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤ及び管理ファイル実体を書き込む手段と、前記管理ファイル及び登録要求に基づき、前記アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込む手段と、前記両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成する手段と、前記処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を前記電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する手段と、を備えており、前記情報管理サーバ装置としては、発行された管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて記憶する管理ＩＤ記憶手段と、管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段と、前記電子媒体制御装置から管理ファイル及び複製管理要求情報を受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ＩＤ発行依頼を生成する手段と、前記管理ＩＤ発行依頼に基づいて管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び前記依頼元情報を互いに関連付けて前記管理ＩＤ記憶手段へ登録し、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成する手段と、この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ＩＤ、前記複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成する手段と、この管理ファイル複製要求に基づき、前記管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理ＩＤと前記発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成する手段と、前記情報管理関係記憶手段内における前記管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、前記発行された管理ＩＤを関連付けて情報管理関係記憶手段に書き込むと共に、当該発行された管理ＩＤに関連付けて、前記複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、前記複製先の媒体種別、前記複製先の利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を前記情報管理関係記憶手段に書き込む手段と、この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を前記電子媒体制御装置へ送信する手段と、を備え、前記複製先の利用制限ポリシとしては、前記電子複製要求が複製先の利用制限ポリシを更に含む場合には当該電子複製要求内の複製先の利用制限ポリシを用いる情報ライフサイクル管理システムである。
【０００８】
なお、本発明の一つの局面は、各装置の集合体をシステムとして表現したが、これに限らず、各装置の集合体毎に又は装置毎に、装置、方法、プログラム、又はプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体として表現することができる。
【０００９】
（作用）
本発明の一つの局面によれば、管理ファイル複製要求情報内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係記憶手段を備えた構成により、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報ライフサイクルを管理することができる。
【発明の効果】
【００１０】
以上説明したように本発明によれば、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報ライフサイクルを管理できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の各実施形態について図面を用いて説明する。なお、以下の各装置は、装置毎に、ハードウェア構成、又はハードウェア資源とソフトウェアとの組合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワーク又は記憶媒体から対応する装置のコンピュータにインストールされ、対応する装置の機能を実現させるためのプログラムが用いられる。
【００１２】
図１は、本発明の各実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。電子データ、紙媒体、記録メディア（ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ等）といった情報の各格納媒体を情報媒体と呼ぶ。本発明に係る情報ライフサイクル管理システムでは、デジタルデータや物理媒体（紙、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＦＤ等）といった「情報を保有する媒体」を個体識別するためのユニークな管理ＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を付与し、その作成・廃棄、相互関係性（系統や媒体種別）、媒体利用に関する状況を情報原本に紐付けて一元系統管理する。例えば図２に示すように、各情報媒体に異なる個別のユニークＩＤを付与し、情報媒体の生成から廃棄、各情報媒体間の系統関係を管理する。以下、このユニークＩＤを管理ＩＤと呼ぶ。なお、本明細書中、消去処理における「消去」の用語は、電子データとしての情報媒体の消滅（消去や削除）に対して用いている。また、廃棄処理における「廃棄」の用語は、物理媒体としての情報媒体の消滅（粉砕）に対して用いている。但し、廃棄通知書及び電子廃棄制御部等における「廃棄」の用語は、上述した「消去」及び「廃棄」を含む概念（情報媒体によらない消滅（ｄｅａｄ（死亡）状態））に対して用いている。本システムでは、携帯、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、デジタル複合機、プリンタ、コピー機・スキャナ、シュレッダ、マルチドライブといった多彩な情報媒体を扱う機器と連携し、情報媒体のライフサイクル管理を行う情報管理サーバが存在する。
【００１３】
ここで、管理ＩＤは、ユビキタスＩＤセンターのｕｃｏｄｅやＥＰＣグローバル（ｇｌｏｂａｌ）のＥＰＣといった世界的にそのユニーク性が保証されているＩＤや情報管理サーバが存在するドメインにてそのユニーク性が保証されているＩＤを含む、さまざまなＩＤを適用できる（例えば、非特許文献１，２参照。）。
【００１４】
各情報媒体に付与するＩＤの物理的な格納媒体には、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かしといった光学的媒体や、ＲＦＩＤ（無線タグ）、赤外線タグといった電子タグを含む、多彩なＩＤタグを適用できる。
【００１５】
情報媒体が電子データの場合、本システムでは当該電子データを、管理ＩＤを含むファイル形式の電子ファイルに変換する。変換後の電子ファイルを管理ファイルとよぶ。管理ファイルは、対象となる情報の電子データ本体に加え、管理ＩＤや属性情報を含むヘッダ情報、電子データ本体及びヘッダ情報に対する認証情報が含まれている。管理ファイルは、図３に示す構成例を示すように、ヘッダ部、ボディ部、データ認証部を備えている。
【００１６】
ヘッダ部は、当該電子データの管理ＩＤ、親情報媒体の管理ＩＤ、ファイル情報、ファイル格納情報、利用制限ポリシ、情報管理サーバ情報を備えて構成される。但し、ヘッダ部の構成はこれに限定されない。
【００１７】
親情報媒体の管理ＩＤとしては、例えば、電子データをコピーした際の元電子データの管理ＩＤ、電子データを印刷して紙媒体を出力した際の元電子データの管理ＩＤ、紙媒体をスキャナで電子データ化した際の紙媒体に付与された管理ＩＤが用いられる。
【００１８】
ファイル情報は、当該電子データのファイル形式、ファイルサイズ、当該電子データの作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報を含んでいる。
【００１９】
ファイル格納情報は、ボディ部に格納された当該電子データ本体を暗号化しているか否かを示す情報を含み、暗号化している場合には、その暗号アルゴリズム、暗号鍵及び暗号モジュールに関する情報を更に含んでいる。
【００２０】
利用制限ポリシは、当該電子ファイルの利用可能期限、利用可能な場所情報、利用者や利用可能な機器情報、利用回数など、当該電子データの利用制御に関する情報である。
【００２１】
情報管理サーバ情報は、情報管理サーバのＭＡＣアドレスやＩＰアドレス、ＵＲＩ、認証データ部を検証するための情報である。認証データ部を検証するための情報として、暗号鍵情報や当該鍵に関する暗号鍵証明書を格納する形態でもよい。
【００２２】
ボディ部には、当該電子データそのもの、又は当該電子データに暗号処理を施した暗号化データが格納される。
【００２３】
認証データ部は、ヘッダ部かつボディ部に対して、情報管理サーバ装置が暗号処理を施した認証データ情報を格納する。認証データ情報として、ＤＳＡ、ＲＳＡ、ＥＣＤＳＡといった公開鍵暗号を用いた電子署名やハッシュ関数や共通鍵暗号を用いたＭＡＣ（Ｍｅｓｓａｇｅ  Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ  Ｃｏｄｅ）を利用可能である。
【００２４】
以上のような情報ライフサイクル管理システムは、図４に示すような種々の形態が可能である。続いて、このような各形態に対応する各実施形態を順次説明する。
【００２５】
＜第１の実施形態＞
図１は本発明の各実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示す模式図である。この情報ライフサイクル管理システムは、互いに通信可能な情報管理サーバ装置１０１及び電子媒体制御装置２０１を備えている。
【００２６】
ここで、情報管理サーバ装置１０１は、図５に示すように、管理要求受付部１１１、情報管理制御部１１２、管理ＩＤ管理部１１３、情報管理ＤＢ（ｄａｔａｂａｓｅ）参照制御部１１４、管理ファイル生成部１１５、情報管理関係管理部１１６、廃棄検証部１１７、管理ＩＤ管理ＤＢ１２１、情報管理関係ＤＢ１２２を備えて構成されている。なお、各部は、受けた情報をそのまま送出する場合などには、適宜、一体化して構成してもよい。例えば、管理要求受付部１１１及び情報管理制御部１１２は、受けた情報をそのまま送出する場合などには一体化してもよく、同様に、管理ファイル生成部１１５及び情報管理関係管理部１１６も一体化してもよい。なお、受けた情報をそのまま送出する場合などに各部を適宜一体化してもよいことは、他の装置及び以下の各実施形態でも同様である。
【００２７】
ここで、管理要求受付部１１１、情報管理制御部１１２、管理ＩＤ管理部１１３、情報管理ＤＢ参照制御部１１４、管理ファイル生成部１１５、情報管理関係管理部１１６及び廃棄検証部１１７は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１０１内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【００２８】
管理ＩＤ管理ＤＢ１２１及び情報管理関係ＤＢ１２２は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっている。
【００２９】
管理ＩＤ管理ＤＢ１２１は、図６に示すように、発行された管理ＩＤ、発行日時及び発行依頼元情報を互いに関連付けて記憶し、失効の場合には、更に失効日及び失効依頼元情報を関連付けて記憶する。
【００３０】
情報管理関係ＤＢ１２２は、図７に示すように、管理ファイルの管理ＩＤ、管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶し、複製の場合には、複製元（親）の管理ファイルの管理ＩＤに対し、複製のために新たに発行された管理ＩＤ、複製（子）の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する。ここで、管理ＩＤの発行番号の体系としては、各管理ＩＤの親子関係がわかるように発行される。これは例えば、特定桁の値を親子関係値とすればよい。図７の例では、下４桁目（千の位）が親子関係値となっており、“０”が最上位の親を示し、“１”がその親の子を示し、“２”がその子の子（＝親の孫）を示している。なお、下３桁目（百の位）は媒体種別となっており、“１”が電子データを示し、“２”が紙媒体を示し、“３”が記録メディアを示している。下１〜２桁目（一の位と十の位）は同世代・同一媒体種別における識別番号である。下５〜８桁目（＃とその右の３桁の値）は、電子データＩＤであり、同一の電子データＩＤをもつ管理ファイルであれば、親子に関わらず、同一の電子データを含んでいる。
【００３１】
一方、電子媒体制御装置２０１は、図８に示すように、上位システム部２１１、要求受付部２１２、電子媒体管理部２１３、管理要求送信部２１４、管理クライアントＤＢ管理部２１５、ＤＢアクセス部２１６、管理クライアントＤＢ２１７、管理ファイル解釈部２１８、関連ＭＷ制御部２１９、管理ＤＢ表示部２２０、電子廃棄制御部２２１、廃棄通知書作成部２２２を備えている。なお、各部は、適宜、一体化してもよい。例えば、要求受付部２１２、電子媒体管理部２１３、管理要求送信部２１４及び管理クライアントＤＢ管理部２１５は、受けた情報をそのまま送出する場合などには一体化してもよい。
【００３２】
ここで、上位システム部２１１、要求受付部２１２、電子媒体管理部２１３、管理要求送信部２１４、管理クライアントＤＢ管理部２１５、ＤＢアクセス部２１６、管理ファイル解釈部２１８、関連ＭＷ制御部２１９、電子廃棄制御部２２１及び廃棄通知書作成部２２２は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する電子媒体制御装置２０１内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【００３３】
管理クライアントＤＢ２１７は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、ここではＤＢアクセス部２１６からアクセス可能な記憶装置であって、図９に示すように、管理ファイル管理テーブル及びアクセスログテーブルを記憶する。
【００３４】
管理ファイル管理テーブルは、管理ＩＤ毎に、ステイタス情報（例、閲覧中、−（廃止）、利用可、など）、管理ファイル属性情報（作成日時情報と、廃止した場合には廃止日時情報）及び管理ファイル実体を含んでいる。管理ファイル属性情報としては、ここでは、管理ファイルヘッダ部の部分情報（例、前述した作成・廃止日時情報に加え、当該管理ファイルの複製元の管理ファイル（親管理ファイル）を示す管理ＩＤ）を用いるが、その記載範囲は当該機器の環境設定や情報管理サーバ装置との規定に基づき、多用な形態が可能である。また、管理ファイル属性情報としては、各管理ファイルに対する当該機器でのアクセス回数といった管理ファイルヘッダ部に記載がない動的な利用情報を含んでもよい。
【００３５】
アクセスログテーブルは、操作した日時毎に、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ、管理ファイル名を含んでいる。操作種別は、ログイン状況、新規登録、電子データ複製、閲覧、消去といった操作の種別を示している。管理ＩＤは、操作された電子データを示す管理ＩＤである。管理ファイル名は、例えば、当該電子データの管理ＩＤに、当該電子データのファイル形式を示す拡張子を連接した情報である。アクセスログテーブルで管理する内容は、この他にも対象管理ファイルに対して操作を加えた当該機器の場所情報（社内／社外、ＧＰＳ情報）など、この限りではない。
【００３６】
管理ＤＢ表示部２２０としては、例えば、図示しないＣＰＵにより制御される表示装置が使用可能となっている。
【００３７】
次に、以上のように構成された情報ライフサイクル管理システムの動作を図１０乃至図２４の模式図を用いて説明する。なお、以下の説明は、電子データの初期登録（図１０及び図１１）、管理ファイルの利用（図１２）、管理ファイルの複製（図１３乃至図１５）、管理ファイルの廃棄（図１６乃至図２０）、管理クライアントＤＢの参照（図２２）、情報管理関係ＤＢの参照（図２３及び図２４）の順に行う。
【００３８】
（電子データの初期登録：図１０及び図１１）
未登録の電子データを含む管理ファイル実体を電子媒体制御装置２０１に新規登録する際に、電子媒体制御装置２０１と情報管理サーバ装置１０１は次のような処理を実行する。
【００３９】
上位システム部２１１は、操作者（電子データ作成者）の操作により、未登録の電子データ及び新規登録要求を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ１）。当該新規登録要求は、当該電子データの利用制限に関する利用制限ポリシ、及び電子データ作成者を示す作成者情報を含んでいる。
【００４０】
要求受付部２１２は、例えば受付順に、この電子データ及び新規登録要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ２）。
【００４１】
電子媒体管理部２１３は、電子データ及び新規登録要求を受けると、当該電子媒体制御装置２０１に関するＭＡＣアドレスやＩＰアドレスといった機器情報、当該電子データの作成日時情報及び作成場所情報を当該新規登録要求に付加して新規管理要求情報を作成する。しかる後、電子媒体管理部２１３は、この新規管理要求情報及び電子データを管理要求送信部２１４に送出する（ＳＴ３）。
【００４２】
管理要求送信部２１４は、この新規管理要求情報及び電子データを情報管理サーバ装置１０１に送信する（ＳＴ４）。
【００４３】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求受付部１１１が、例えば受付順に、この新規管理要求情報及び電子データを情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ５）。
【００４４】
情報管理制御部１１２は、新規管理要求情報に基づき、管理ＩＤ管理部１１３へ管理ＩＤの発行依頼を行う（ＳＴ６）。このとき、情報管理制御部１１２は、新規管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として発行依頼に含める。依頼元情報は、電子媒体制御装置２０１の機器情報に限らず、作成者情報等、適用形態に最適な情報を当該システムで規定できる。
【００４５】
管理ＩＤ管理部１１３は、この発行依頼に基づき、管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報（機器情報）を互いに関連付けて管理ＩＤ管理ＤＢ１２１へ登録する。しかる後、管理ＩＤ管理部１１３は、管理ＩＤを含む登録処理結果を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ７）。
【００４６】
情報管理制御部１１２は、この管理ＩＤと、前述した新規管理要求情報及び電子データとを情報管理関係管理部１１６に送出する（ＳＴ８）。
【００４７】
情報管理関係管理部１１６は、この管理ＩＤ、新規管理要求情報及び電子データを含む管理ファイル生成要求を管理ファイル生成部１１５へ送出する（ＳＴ９）。
【００４８】
管理ファイル生成部１１５は、この管理ファイル生成要求に基づき、管理ファイルを生成する。管理ファイルの生成手順は、例えば次の通りである。
【００４９】
管理ファイル生成部１１５は、ヘッダ部の電子データの管理ＩＤの領域には、管理ＩＤをセットする。ヘッダ部の親情報媒体の管理ＩＤには、NULLをセットする。ヘッダ部のファイル情報には、ファイル形式、ファイルサイズ、作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報をセットする。
【００５０】
管理ファイル生成部１１５は、暗号処理の有無、暗号アルゴリズムや暗号鍵、暗号モジュール等の暗号処理の指定に基づき、ヘッダ部のファイル格納情報をセットする。ここで、暗号処理の指定としては、例えば、上位システム部２１１が新規登録要求の情報で指定する場合、電子媒体管理部２１３が新規登録の管理要求情報で指定する場合、又は情報管理関係管理部１１６が管理ファイル生成要求で指定する場合などさまざまな形態が可能である。
【００５１】
また、管理ファイル生成部１１５は、ファイル格納情報、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報をヘッダ部にセットする。これにより、ヘッダ部が生成される。
【００５２】
続いて、管理ファイル生成部１１５は、ヘッダ部のファイル格納情報に基づいて、電子データに暗号処理を施し、この得られた暗号化電子データをボディ部にセットする。これにより、ボディ部が生成される。
【００５３】
管理ファイル生成部１１５は、この生成されたヘッダ部及びボディ部に対し、公開鍵暗号に基づく電子署名方式やハッシュ関数や共通鍵暗号に基づくＭＡＣ方式に基づいて、認証データを生成する。この認証データを管理ファイルの認証データ部にセットする。これにより、管理ファイルが作成される。
【００５４】
管理ファイル生成部１１５は、作成した管理ファイルを情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ１０）。
【００５５】
情報管理関係管理部１１６は、作成された管理ファイル、管理ＩＤ、新規管理要求情報に基づき、電子データの管理ＩＤに関連付けて、作成日時情報、作成者情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を情報管理関係ＤＢ１２２に登録する。ここで、電子データの管理ＩＤは、親情報媒体の管理ＩＤがある場合には親情報媒体の管理ＩＤに関連付けて情報管理関係ＤＢ１２２に登録する。
【００５６】
情報管理関係管理部１１６は、管理ファイル及び登録完了通知を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１１）。情報管理制御部１１２は、管理ファイル及び登録完了通知を管理要求受付部１１１へ送出する（ＳＴ１２）。管理要求受付部１１１は、管理ファイル及び登録完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ１３）。
【００５７】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した管理ファイル及び登録完了通知を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１４）。
【００５８】
電子媒体管理部２１３は、管理ファイル及び登録完了通知を受けると、当該管理ファイル及び登録要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ１５）。
【００５９】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、当該管理ファイル及び登録要求をＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ１６）。
【００６０】
ＤＢアクセス部２１６は、管理クライアントＤＢ２１７の管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤを主キーとしてエントリを追加し、ステイタス、ヘッダ部分情報、管理ファイル実体を登録する。
【００６１】
また、ＤＢアクセス部２１６は、管理クライアントＤＢ２１７のアクセスログテーブルには、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を含む新規登録の操作ログを登録する。
【００６２】
しかる後、ＤＢアクセス部２１６は、管理クライアントＤＢ管理部２１５に処理結果を出力する（ＳＴ１７）。
【００６３】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、処理結果を受けると、新規登録のＤＢ登録処理完了を電子媒体管理部２１３へ通知する（ＳＴ１８）。
【００６４】
電子媒体管理部２１３は、この通知を受けると、新規登録した電子データに対する管理ＩＤを含む処理完了通知を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ１９）。要求受付部２１２は、管理ＩＤを含む処理完了通知を上位システム部２１１へ送出し、処理を完了する。
【００６５】
（管理ファイルの利用：図１２）
登録済みの管理ファイルを利用する際に、電子媒体制御装置２０１は、次のような処理を実行する。
【００６６】
上位システム部２１１は、利用対象の管理ファイルを示す管理ＩＤを含む利用要求を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ４１）。当該利用要求には、ユーザ情報、利用機器情報、時刻や場所を含む利用環境情報を含めてもよい。
【００６７】
要求受付部２１２は、例えば受付順に、この利用要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ４２）。
【００６８】
電子媒体管理部２１３は、この利用要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ４３）。
【００６９】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、この利用要求を受けると、利用要求を含む管理ファイル取得要求をＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ４４）。
【００７０】
ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて管理クライアントＤＢ２１７から該当する管理ファイル情報を取得して管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ４５）。この際、ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の利用要求に基づき、当該管理ファイルに関する利用ログとして管理クライアントＤＢ２１７のアクセスログテーブルに利用日時、ユーザ情報を当該管理ＩＤや管理ファイル名に関連付けて書き込む。これに加え、利用場所を含む利用環境情報を記録してもよい。
【００７１】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、ＤＢアクセス部２１６から受けた管理ファイルを管理ファイル解釈部２１８へ送出する（ＳＴ４６）。
【００７２】
管理ファイル解釈部２１８は、送出された管理ファイルの認証データ部にある認証データの正当性を検証する。当該認証データは、当該管理ファイルを発行した情報管理サーバ装置１０１の電子署名やＭＡＣデータである。検証に用いる暗号鍵は、当該システムで規定された情報管理サーバ装置１０１の検証暗号鍵、当該管理ファイル内に格納された検証鍵、当該管理ファイルからリンクを張られた検証鍵など、適用システムに応じていずれの形態でもかまわない。
【００７３】
管理ファイル解釈部２１８は、検証の結果、認証データが正当でない場合は、処理を中断し、上位システム部２１１へエラーを出力する。そのエラー出力パスは、管理クライアントＤＢ管理部２１５、電子媒体管理部２１３、要求受付部２１２と順次要求を遡るルートでもかまわない。この際、管理クライアントＤＢ管理部２１５がＤＢアクセス部２１６へ管理クライアントＤＢのアクセスログテーブルへエラー履歴を記録するよう要求する形態でもかまわない。
【００７４】
一方、認証データが正当である場合、管理ファイル解釈部２１８は、管理ファイルのボディ部から電子データを抽出し、ヘッダ部に含まれているファイル形式情報を参照して、当該電子データを関連ＭＷ制御部２１９へ送出する（ＳＴ４７）。この際、ボディ部の電子データが暗号化されている場合、管理ファイル解釈部２１８は、当該管理ファイルの暗号化データを復号する暗号鍵を用いて、ボディ部を復号し、電子データを抽出する。
【００７５】
関連ＭＷ制御部２１９は、送出された電子データに関連づけられた制御ミドルウェアやアプリケーションを起動する（ＳＴ４８）。
【００７６】
（管理ファイルの複製：図１３乃至図１５）
登録済みの管理ファイルを複製する際に、電子媒体制御装置２０１と情報管理サーバ装置１０１は、次のような処理を実行する。ここでは始めに装置毎の動作を概要として述べ、続いて、各装置の機能ブロック毎の動作を詳細として述べる。
【００７７】
［複製動作の概要］
電子媒体制御装置２０１においては、複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、媒体種別及び利用制限ポリシを含む電子複製要求が入力されると、この電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成し（ＳＴ６１〜ＳＴ６４）、この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、管理クライアントＤＢ２１７から管理ファイルを取得し（ＳＴ６５）、電子複製要求に基づく複製管理要求情報及び取得した管理ファイルを情報管理サーバ装置１０１に送信する（ＳＴ６６〜ＳＴ６８）。
【００７８】
情報管理サーバ装置１０１においては、電子媒体制御装置２０１から管理ファイル及び複製管理要求情報を受信すると、この複製管理要求情報に基づき、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として含む管理ＩＤ発行依頼を生成し（ＳＴ６９〜ＳＴ７０）、管理ＩＤ発行依頼に基づいて管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報を互いに関連付けて管理ＩＤ管理ＤＢ１２１へ登録し、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成し（ＳＴ７１）、この登録処理結果に基づき、当該登録処理結果内の管理ＩＤ、複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成し（ＳＴ７２）、管理ファイル複製要求を受けると、管理ファイル複製要求内の管理ファイル内の管理ＩＤとＳＴ７０による管理ＩＤの発行依頼に基づいて発行された管理ＩＤと、作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報とを含むヘッダ部を有する複製の管理ファイルを作成し（ＳＴ７３〜ＳＴ７４）、情報管理関係ＤＢ１２２内における管理ファイル複製要求内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、ＳＴ７０による管理ＩＤの発行依頼に基づいて発行された管理ＩＤを関連付けて情報管理関係ＤＢ１２２に書き込むと共に、当該発行された管理ＩＤに関連付けて、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を情報管理関係ＤＢ１２２に書き込み、この書き込みの後、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ７５〜ＳＴ７７）。
【００７９】
電子媒体制御装置２０１においては、複製管理要求情報及び管理ファイルの送信の後、情報管理サーバ装置から受信した管理ファイル及び電子複製完了通知に基づき、管理ファイルに対する登録要求を生成し（ＳＴ７８〜ＳＴ８０）、この管理ファイル及び登録要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤ、当該管理ファイルの複製元の管理ファイルを示す管理ＩＤ及び管理ファイル実体を書き込むと共に、管理ファイル及び登録要求に基づき、アクセスログテーブルに、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を書き込み、両テーブルへの書き込みの後、処理結果を生成し（ＳＴ８１）、処理結果に基づき、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を電子複製要求の入力元に出力し、処理を完了する（ＳＴ８２〜ＳＴ８４）。
【００８０】
以上が装置毎の動作の概要である。続いて、装置内の機能ブロック毎の動作を詳細に述べる。
【００８１】
［複製動作の詳細］
上位システム部２１１は、複製対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、ユーザ情報、媒体種別及び利用制限ポリシを含む電子複製要求を要求受付部２１２に入力する（ＳＴ６１）。ここで、電子複製要求は、登録済の管理ファイル（親）内の電子データに対する複製要求であり、具体的には、登録済の電子データを含む管理ファイル（親）を指定するための管理ＩＤと、複製要求の入力操作をしたユーザを示すユーザ情報と、複製先の情報媒体（子）の種類を示す媒体種別と、複製先の情報媒体（子）内の複製の電子データに対する利用制限ポリシとを含んでいる。利用制限ポリシは、当該管理ファイル内の利用制限ポリシ（親の利用制限ポリシ）を再調整した利用制限ポリシ（子の利用制限ポリシ）としてもよい。また、複製の前後で利用制限ポリシを変えない場合、電子複製要求から利用制限ポリシを省略してもよい。
【００８２】
要求受付部２１２は、例えば受付順に、この電子複製要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ６２）。
【００８３】
電子媒体管理部２１３は、この電子複製要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ６３）。
【００８４】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、この電子複製要求を受けると、電子複製要求を含む管理ファイル取得要求を生成してＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ６４）。
【００８５】
ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づき、管理ファイルを管理クライアントＤＢから取得して管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ６５）。この際、ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の電子複製要求に基づき、アクセスログテーブルに「電子複製処理を実行中」の記録をしてもよい。また管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤのステイタスを、「複製処理を実行中」と変更してもよい。
【００８６】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、ＤＢアクセス部２１６から受けた管理ファイルを電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ６６）。
【００８７】
電子媒体管理部２１３は、上位システム部２１１からの電子複製要求に基づく複製管理要求情報を作成し、管理クライアントＤＢ管理部２１５から受けた管理ファイルと共に管理要求送信部２１４へ送出する（ＳＴ６７）。複製管理要求情報は、当該電子媒体制御装置２０１に関するＭＡＣアドレスやＩＰアドレスといった機器情報、ユーザ情報、時間情報、場所情報及び利用制限ポリシを含めてよい。管理要求送信部２１４は、情報管理サーバ装置１０１へ管理ファイル及び複製管理要求情報を送信する（ＳＴ６８）。
【００８８】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求受付部１１１が、例えば受付順に、この管理ファイル及び複製管理要求情報を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ６９）。
【００８９】
情報管理制御部１１２は、複製管理要求情報に基づき、管理ＩＤ管理部１１３へ管理ＩＤの発行依頼を生成及び送出する（ＳＴ７０）。このとき、情報管理制御部１１２は、複製管理要求情報内の機器情報を依頼元情報として発行依頼に含める。依頼元情報は、電子媒体制御装置２０１の機器情報、その利用者に関する情報等、適用形態に最適な情報を当該システムで規定できる。
【００９０】
管理ＩＤ管理部１１３は、この発行依頼に基づき、管理ＩＤを発行し、当該管理ＩＤ、発行日時及び依頼元情報（機器情報）を互いに関連付けて管理ＩＤ管理ＤＢ１２１へ登録する。しかる後、管理ＩＤ管理部１１３は、管理ＩＤを含む登録処理結果を生成して情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ７１）。
【００９１】
情報管理制御部１１２は、この管理ＩＤ、前述した複製管理要求情報及び管理ファイルを含む管理ファイル複製要求を生成して情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ７２）。
【００９２】
情報管理関係管理部１１６は、この管理ファイル複製要求を管理ファイル生成部１１５へ送出する（ＳＴ７３）。
【００９３】
管理ファイル生成部１１５は、この管理ファイル複製要求に基づき、管理ファイルの複製を開始する。
【００９４】
管理ファイル生成部１１５は、受けた管理ファイルの認証データ部に、認証データが付与されている場合は、その正当性を検証する。正当でない場合は処理を中止し、エラー出力する。ボディ部が暗号化されている場合は、暗号化されたデータを復号して内容データを抽出する。
【００９５】
次に、管理ファイル生成部１１５は、新規登録の際と同様、管理ファイル複製要求に基づき、ヘッダ部、ボディ部、認証データ部を構成する。この際、ヘッダ部の親情報媒体の管理ＩＤとしては、複製要求された元の管理ファイルの管理ＩＤを入力する。このように作成した複製の管理ファイルを情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ７４）。
【００９６】
情報管理関係管理部１１６は、元の管理ファイル、複製の管理ファイル、管理ＩＤ、複製管理要求情報に基づいて、複製の管理ファイルの管理ＩＤに関連付けて、作成日時情報、作成者情報（ユーザ情報）、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を情報管理関係ＤＢに登録する。ここで、複製の管理ファイルの管理ＩＤを元の管理ファイルの管理ＩＤに関連付けて登録することにより、相互の管理ファイルの親子関係を系統管理する。
【００９７】
情報管理関係管理部１１６は、複製の管理ファイルと共に電子複製完了通知を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ７５）。情報管理制御部１１２は、この管理ファイル及び電子複製完了通知を管理要求受付部１１１へ送出する（ＳＴ７６）。管理要求受付部１１１は、管理ファイル及び電子複製完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ７７）。
【００９８】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した管理ファイル及び電子複製完了通知を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ７８）。
【００９９】
電子媒体管理部２１３は、管理ファイル及び電子複製完了通知を受けると、当該管理ファイルに対する登録要求を生成し、これら管理ファイル及び登録要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ７９）。
【０１００】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、この管理ファイル及び登録要求をＤＢアクセス部２１６に送出する（ＳＴ８０）。
【０１０１】
ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル及び登録要求を受けると、管理クライアントＤＢ２１７の管理ファイル管理テーブルに当該管理ＩＤを主キーとしてエントリを追加し、ステイタス、ヘッダ部分情報、管理ファイル実体を登録する。ヘッダ部分情報として、当該管理ファイルの親管理ファイルの管理ＩＤを登録してもよい。
【０１０２】
また、ＤＢアクセス部２１６は、アクセスログテーブルには、操作日時情報、操作種別、ユーザ情報、管理ＩＤ及び管理ファイル名を含む電子複製の操作ログを登録する。
【０１０３】
しかる後、ＤＢアクセス部２１６は、管理クライアントＤＢ管理部２１５に処理結果を生成して送出する（ＳＴ８１）。
【０１０４】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、処理結果に基づき、電子複製のＤＢ登録処理完了を電子媒体管理部２１３へ通知する（ＳＴ８２）。
【０１０５】
電子媒体管理部２１３は、複製の管理ファイルの管理ＩＤを含む処理完了通知を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ８３）。要求受付部２１２は、管理ＩＤを含む処理完了通知を上位システム部２１１へ出力し、処理を完了する（ＳＴ８４）。
【０１０６】
（管理ファイルの廃棄：図１６乃至図２０）
登録済みの管理ファイルを消去する際に、電子媒体制御装置２０１と情報管理サーバ装置１０１は次のような処理を実行する。ここでは始めに装置毎の動作を概要として述べ、続いて、各装置の機能ブロック毎の動作を詳細として述べる。
【０１０７】
［廃棄動作の概要］
電子媒体制御装置２０１においては、消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去要求を入力し（ＳＴ１００）、この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成し（ＳＴ１０１〜ＳＴ１０３）、この管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて管理クライアントＤＢ２１７から当該管理ファイルを取得し（ＳＴ１０４）、この管理ファイルを基に当該管理ファイルの管理ＩＤ、電子媒体制御装置２０１の機器情報、消去要求内の消去要求元情報及びユーザ情報を含む消去問合せ要求情報を作成し、この消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置１０１へ送信する（ＳＴ１０５〜ＳＴ１０７）。
【０１０８】
情報管理サーバ装置１０１においては、電子媒体制御装置２０１から受けた消去問合せ要求情報に基づき、消去可否判定を依頼し（ＳＴ１０８〜ＳＴ１１０）、消去問合せ要求情報に基づき、情報管理関係ＤＢ１２２を参照して、消去問合せ要求情報内の管理ＩＤが情報管理関係ＤＢ１２２に存在するか否かを判定すると共に、電子媒体制御装置２０１の機器情報、消去要求元情報及びユーザ情報が、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定し、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成し、この消去判定結果を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ１１１〜ＳＴ１１４）。
【０１０９】
電子媒体制御装置２０１においては、情報管理サーバ装置１０１から受信した消去判定結果を検証し、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、管理ＩＤを含む消去処理要求を生成し（ＳＴ１１５〜ＳＴ１１７）、この消去処理要求に基づき、管理ファイル管理テーブルに、廃棄日時情報を追加して管理ファイル実体を消去すると共に、アクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理ＩＤを更新し、消去した管理ファイルを示す管理ＩＤを含む処理結果を通知し（ＳＴ１１８）、この処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成し（ＳＴ１１９）、この廃棄通知書作成要求に基づき、消去した管理ファイルの管理ＩＤと、電子媒体制御装置の機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時情報からなる通知情報とをヘッダ部に含む廃棄通知書を作成し（ＳＴ１２０）、この廃棄通知書を情報管理サーバ装置１０１へ送信する（ＳＴ１２１〜ＳＴ１２３）。
【０１１０】
情報管理サーバ装置１０１においては、電子媒体制御装置２０１から受けた廃棄通知書に基づき、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求を生成し（ＳＴ１２５）、失効処理要求に基づき、管理ＩＤを失効させて管理ＩＤ管理ＤＢ１２１を更新し、失効した管理ＩＤを含む失効処理結果を生成し（ＳＴ１２６）、失効処理結果内の管理ＩＤを含む消去管理要求情報及び廃棄通知書に基づき、この廃棄通知書に対する検証要求を生成し（ＳＴ１２７〜ＳＴ１２８）、廃棄通知書及び検証要求に基づき、情報管理関係ＤＢ１２２を参照して、廃棄通知書内の管理ＩＤが情報管理関係ＤＢ１２２内に存在する否かを検証すると共に、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係ＤＢ１２２内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすか否かを検証し（ＳＴ１２９）、この検証結果が正当を示す場合、廃棄通知書内の管理ＩＤに該当する情報管理関係ＤＢ１２２内の管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を記録し、廃棄完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ１３０〜ＳＴ１３２）。
【０１１１】
電子媒体制御装置２０１においては、情報管理サーバ装置１０１から受けた廃棄完了通知を基に、管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を書き込み、アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶し、処理結果を生成し（ＳＴ１３３〜ＳＴ１３６）、この処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を消去要求の入力元に通知し、処理を完了する（ＳＴ１３９）。
【０１１２】
以上が装置毎の動作の概要である。続いて、装置内の機能ブロック毎の動作を詳細に述べる。
【０１１３】
［廃棄動作の詳細］
上位システム部２１１は、消去対象の管理ファイルを示す管理ＩＤ、消去要求元情報（上位システム情報）及びユーザ情報を含む消去要求を要求受付部２１２に入力する（ＳＴ１００）。
【０１１４】
要求受付部２１２は、例えば受付順に、この消去要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１０１）。
【０１１５】
電子媒体管理部２１３は、この消去要求を電子廃棄制御部２２１に送出する（ＳＴ１０２）。
【０１１６】
電子廃棄制御部２２１は、この消去要求を受けると、消去要求を含む管理ファイル取得要求を生成してＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ１０３）。
【０１１７】
ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の管理ＩＤに基づいて管理クライアントＤＢから当該管理ファイルを取得して電子廃棄制御部２２１へ送出する（ＳＴ１０４）。この際、ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求内の消去要求に基づき、アクセスログテーブルに“消去処理を実行中”の記録をしてもよい。また管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤのステイタスを“消去処理を実行中”と変更してもよい。
【０１１８】
電子廃棄制御部２２１は、ＤＢアクセス部２１６から受けた管理ファイルを基に当該管理ファイルの消去可否を問い合わせるための消去問合せ要求情報を作成し、この消去問合せ要求情報を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１０５）。消去問合せ要求情報には、当該管理ファイルの管理ＩＤを含める。これに加え、電子媒体制御装置２０１の機器情報、消去要求内の消去要求元情報、ユーザ情報、当該消去要求の場所情報を含めてよい。
【０１１９】
電子媒体管理部２１３は、この消去問合せ要求情報を管理要求送信部２１４へ送出する（ＳＴ１０６）。管理要求送信部２１４は、消去問合せ要求情報を情報管理サーバ装置１０１へ送信する（ＳＴ１０７）。
【０１２０】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求受付部１１１が、例えば受付順に、この消去問合せ要求情報を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１０８）。情報管理制御部１１２は、消去問合せ要求情報を情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ１０９）。
【０１２１】
情報管理関係管理部１１６は、消去問合せ要求情報を廃棄検証部１１７へ送出し、消去可否判定を依頼する（ＳＴ１１０）。
【０１２２】
廃棄検証部１１７は、消去問合せ要求情報に基づき、情報管理関係ＤＢ１２２を参照して、当該管理ファイルの消去判定を行う。具体的には、廃棄検証部１１７は、消去問合せ要求情報内の管理ＩＤが情報管理関係ＤＢ１２２に存在するか、依頼環境が消去可能な条件を満たしているかを検証する。例えば、依頼元となる電子媒体制御装置２０１の機器情報、上位システム情報、ユーザ情報、当該要求の場所情報などが、当該管理ファイル内の利用制限ポリシにおける消去の権限を満たしているか否かを判定する。廃棄検証部１１７は、これらの判定結果から消去可能又は消去不適を示す消去判定結果を生成して情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ１１１）。なお、消去可能を示す消去判定結果は、消去問合せ要求情報内の管理ＩＤが情報管理関係ＤＢ１２２に存在し、且つ依頼環境が消去可能な条件を満たしている場合に得られる。消去可能でない場合には、消去不適を示す消去判定結果が得られる。
【０１２３】
情報管理関係管理部１１６は、この消去判定結果を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１１２）。情報管理制御部１１２は、消去判定結果を管理要求受付部１１１へ送出する（ＳＴ１１３）。管理要求受付部１１１は、例えば受付順に、消去判定結果を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ１１４）。
【０１２４】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した消去判定結果を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１１５）。
【０１２５】
電子媒体管理部２１３は、消去判定結果を電子廃棄制御部２２１へ送出する（ＳＴ１１６）。
【０１２６】
電子廃棄制御部２２１は、消去判定結果を検証する。消去判定結果が消去処理の不適を示す場合、エラー通知を電子媒体管理部２１３及び要求受付部２１２を介して、上位システム部２１１へ送出する。
【０１２７】
一方、消去判定結果が消去処理の可能を示す場合、電子廃棄制御部２２１は、管理ＩＤを含む消去処理要求を生成してＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ１１７）。ＤＢアクセス部２１６は、この消去処理要求に基づき、管理クライアントＤＢ２１７に消去処理を行う。
【０１２８】
具体的には、管理ファイル管理テーブルのヘッダ部分情報に、廃棄日時情報を追加してステイタスを廃棄（ｄｅａｄ）に変更し、管理ファイル実体を消去する。またアクセスログテーブルの操作日時、操作種別を消去、ユーザ情報、管理ＩＤを更新する。しかる後、ＤＢアクセス部２１６は、消去した管理ファイルを示す管理ＩＤを含む処理結果を電子廃棄制御部２２１へ通知する（ＳＴ１１８）。
【０１２９】
電子廃棄制御部２２１は、処理結果に基づき、ＤＢアクセス部２１６から正常に管理クライアントＤＢ２１７を更新できたことを確認して廃棄通知書作成部２２２へ当該処理結果を含む廃棄通知書作成要求を生成及び送出する（ＳＴ１１９）。
【０１３０】
廃棄通知書作成部２２２は、この廃棄通知書作成要求に基づき、図２１に示す如き、廃棄通知書の作成を開始する。
【０１３１】
ヘッダ部には、消去した管理ファイルの管理ＩＤと、通知情報とを含み、必要であれば認証データ部に認証データを付与する。ここで、通知情報には、電子媒体制御装置２０１に関するＭＡＣアドレスやＩＰアドレスといった機器情報、ユーザ情報、当該通知書の作成日時や場所情報を含めてもよく、含めなくてもよい。例えば場所情報は通知情報から省略してもよい。また認証データは、管理ファイルの認証データと同様、ＤＳＡ、ＲＳＡ、ＥＣＤＳＡといった公開鍵暗号を用いた電子署名やハッシュ関数や共通鍵暗号を用いたＭＡＣ（Ｍｅｓｓａｇｅ  Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ  Ｃｏｄｅ）を利用可能である。廃棄通知書作成部２２２は、作成した廃棄通知書を電子廃棄制御部２２１へ送出する（ＳＴ１２０）。
【０１３２】
電子廃棄制御部２２１は、廃棄通知書を電子媒体管理部２１３へ通知する（ＳＴ１２１）。電子媒体管理部２１３は、廃棄通知書とその情報管理サーバ装置１０１への送信要求を管理要求送信部２１４へ送出する（ＳＴ１２２）。管理要求送信部２１４は、廃棄通知書を情報管理サーバ装置１０１へ送信する（ＳＴ１２３）。
【０１３３】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求受付部１１１が、例えば受付順に、この廃棄通知書を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１２４）。
【０１３４】
情報管理制御部１１２は、廃棄通知書に基づき、管理ＩＤ管理部１１３へ管理ＩＤの失効処理要求を生成及び送出する（ＳＴ１２５）。このとき、情報管理制御部１１２は、廃棄通知書内の機器情報を依頼元情報として失効処理要求に含める。依頼元情報は、電子媒体制御装置２０１の機器情報、その利用者に関する情報等、適用形態に最適な情報を当該システムで規定できる。管理ＩＤ管理部１１３は、情報管理制御部１１２からの失効依頼に基づき、管理ＩＤを失効し、管理ＩＤ管理ＤＢ１２１を更新する。管理ＩＤ管理部１１３は、管理ＩＤを含む失効処理結果を生成して情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１２６）。
【０１３５】
情報管理制御部１１２は、失効処理結果内の管理ＩＤを含む消去管理要求情報、廃棄通知書を情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ１２７）。
【０１３６】
情報管理関係管理部１１６は、消去管理要求情報及び廃棄通知書を受けると、この廃棄通知書に対する検証要求を生成し、これら廃棄通知書及び検証要求を廃棄検証部１１７へ送出する（ＳＴ１２８）。
【０１３７】
廃棄検証部１１７は、廃棄通知書及び検証要求に基づき、情報管理関係ＤＢ１２２を参照して、廃棄通知書の正当性を検証する。具体的には、廃棄検証部１１７は、廃棄通知書内の管理ＩＤが情報管理関係ＤＢ１２２内に存在するか、廃棄通知書内の通知情報が情報管理関係ＤＢ１２２内の利用制限ポリシにおける消去権限を満たすかの内容検証と、廃棄通知書の認証データを電子媒体制御装置２０１の公開鍵により検証する認証データ検証との両方を実行する。但し、認証データが無い場合には、認証データ検証を実行しない。廃棄検証部１１７は、検証結果を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ１２９）。
【０１３８】
情報管理関係管理部１１６は、この検証結果が不当を示す場合は処理を中断し、エラー出力する。このエラーは管理要求受付部１１１から電子媒体制御装置２０１へ送信する。この検証結果が正当を示す場合、情報管理関係管理部１１６は、当該消去処理を反映するように情報管理関係ＤＢ１２２を更新する。具体的には、情報管理関係管理部１１６は、生存情報にｄｅａｄ状態、廃棄日時を記載する。機器情報、ユーザ情報、場所情報といった消去要求者や状況に関する情報を記録してもよい。情報管理関係管理部１１６は、処理が正当に完了したことを示す廃棄完了通知を作成し、情報管理制御部１１２に送出する（ＳＴ１３０）。
【０１３９】
情報管理制御部１１２は、廃棄完了通知を管理要求受付部１１１へ送出する（ＳＴ１３１）。管理要求受付部１１１は、例えば受付順に、廃棄完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ１３２）。
【０１４０】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した廃棄完了通知を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１３３）。電子媒体管理部２１３は、電子廃棄制御部２２１へ廃棄完了通知を送出する（ＳＴ１３４）。電子廃棄制御部２２１はＤＢアクセス部２１６へ廃棄完了通知及び更新要求を送出する（ＳＴ１３５）。ＤＢアクセス部２１６は、廃棄完了通知を基に管理クライアントＤＢ２１７を更新する。具体的には、ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル管理テーブルの当該管理ＩＤに関連付けて廃棄日時を書き込むと共にステイタスを廃棄（−）とし、アクセスログテーブルに処理完了のログを記憶する。しかる後、ＤＢアクセス部２１６は、処理結果を生成して電子廃棄制御部２２１へ送出する（ＳＴ１３６）。
【０１４１】
電子廃棄制御部２２１は、処理結果に基づき、管理ファイルの消去処理完了を電子媒体管理部２１３へ通知する（ＳＴ１３７）。
【０１４２】
電子媒体管理部２１３は、消去処理完了を要求受付部２１２へ通知する（ＳＴ１３８）。要求受付部２１２は、上位システム部２１１へ消去処理完了を通知し、処理を完了する（ＳＴ１３９）。
【０１４３】
なお、以上の動作中、ＤＢアクセス部２１６が、管理クライアントＤＢ２１７内の管理ファイル実体を消去するタイミングを、ステップＳＴ１３６で消去処理の最終完了を当該ＤＢに反映する時点とした形態に変形してもよい。管理ファイル消去処理は、ある日時になると自動で起動する時限タイマー型の実装でもよい。この実装の場合、例えば、電子媒体管理部２１３や電子廃棄制御部２２１が起動して消去要求を送出する。
【０１４４】
（管理クライアントＤＢの参照：図２２）
管理クライアントＤＢ２１７内の管理クライアントＤＢ情報を閲覧表示する際、電子媒体制御装置２０１は次のような処理を行う。
【０１４５】
上位システム部２１１は、管理クライアントＤＢ閲覧表示要求を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ１４０）。要求受付部２１２は、例えば受付順に、管理クライアントＤＢ閲覧表示要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１４１）。電子媒体管理部２１３は、管理クライアントＤＢ閲覧表示要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ１４２）。
【０１４６】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、管理クライアントＤＢ閲覧表示要求に基づき、管理クライアントＤＢ情報取得要求をＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ１４３）。
【０１４７】
ＤＢアクセス部２１６は、管理クライアントＤＢ情報取得要求に基づき、管理クライアントＤＢ情報を管理クライアントＤＢ２１７から取得して管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ１４４）。
【０１４８】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、取得した管理クライアントＤＢ情報及び表示処理要求を管理ＤＢ表示部２２０へ送出する（ＳＴ１４５）。管理ＤＢ表示部２２０は、取得した管理クライアントＤＢ情報を表示する（ＳＴ１４６）。
【０１４９】
（情報管理関係ＤＢの参照：図２３及び図２４）
情報管理サーバ装置１０１内の情報管理関係ＤＢ情報を閲覧表示する際、電子媒体制御装置２０１と情報管理サーバ装置１０１は次のような処理を実行する。
【０１５０】
上位システム部２１１は、情報管理関係ＤＢ閲覧表示要求を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ１５０）。要求受付部２１２は、例えば受付順に、情報管理関係ＤＢ閲覧表示要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１５１）。電子媒体管理部２１３は、情報管理関係ＤＢ参照要求を管理要求送信部２１４へ送出する（ＳＴ１５２）。
【０１５１】
管理要求送信部２１４は、情報管理サーバ装置１０１へ情報管理関係ＤＢ参照要求を送信する（ＳＴ１５３）。
【０１５２】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求受付部１１１が、例えば受付順に、情報管理関係ＤＢ参照要求を情報管理ＤＢ参照制御部１１４へ送出する（ＳＴ１５４）。
【０１５３】
情報管理ＤＢ参照制御部１１４は、情報管理関係ＤＢ参照要求に応じた情報を情報管理関係ＤＢから取得し、この取得した情報管理ＤＢ参照情報を管理要求受付部１１１へ送出る（ＳＴ１５５）。このとき、情報管理ＤＢ参照制御部１１４は、当該電子媒体制御装置２０１に関する機器情報（ＭＡＣアドレスやＩＰアドレス等）、ユーザ情報、依頼日時や依頼場所といった情報に基づき、情報管理関係ＤＢ１２２へのアクセスを制御する形態でもよい。管理要求受付部１１１は、取得した情報管理ＤＢ参照情報を電子媒体制御装置２０１へ送信する。
【０１５４】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した情報管理ＤＢ参照情報を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ１５６）。電子媒体管理部２１３は、管理クライアントＤＢ管理部２１５へ情報管理ＤＢ参照情報及び表示要求を送出する（ＳＴ１５７）。
【０１５５】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、情報管理ＤＢ参照情報及び表示要求を管理ＤＢ表示部へ送出する（ＳＴ１５８）。管理ＤＢ表示部２２０は、この情報管理ＤＢ参照情報を表示する（ＳＴ１５９）。
【０１５６】
上述したように本実施形態によれば、管理ファイル複製要求情報内の管理ファイルの管理ＩＤに対し、複製のために新たに発行された管理ＩＤ、複製の管理ファイルのヘッダ部内の作成日時情報、ユーザ情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を互いに関連付けて記憶する情報管理関係ＤＢ１２２を備えた構成により、管理対象の情報が多彩な情報媒体に変換される場合でも情報ライフサイクルを管理することができる。
【０１５７】
これに伴い、デジタルデータ、紙媒体、ＣＤＲＯＭといった多彩な「情報媒体」に対する媒体横断的な監視、適正な回収・削除・廃棄処理の効率化及び完全性を向上させ、情報の意図せぬ流出（独り歩き）の未然防止や情報資産の完全管理を強化することができる。
【０１５８】
＜第２の実施形態＞
図２５は本発明の第２の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、前述した図面と同様の部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。
【０１５９】
すなわち、第２の実施形態は、第１の実施形態の具体例であり、管理ファイル内の電子データを複製して紙媒体用の管理ＩＤと共に紙媒体に印刷する形態であって、具体的には情報管理サーバ装置１０１、管理ファイルの印刷を要求する電子媒体制御装置２０１、管理ファイルを紙媒体で印刷する紙媒体変換制御装置３０１とで構成される。
【０１６０】
次に、以上のように構成された情報ライフサイクル管理システムの印刷処理の動作を図２６乃至図３０を用いて説明する。
【０１６１】
上位システム部２１１は、印刷対象の管理ファイルの管理ＩＤ及び印刷部数を含む印刷要求を要求受付部２１２に送出する（ＳＴ３００）。要求受付部２１２は、例えば受付順に、印刷要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ３０１）。電子媒体管理部２１３は、印刷要求を管理クライアントＤＢ管理部２１５に送出する（ＳＴ３０２）。
【０１６２】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、印刷要求内の管理ＩＤを含む管理ファイル取得要求をＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ３０３）。
【０１６３】
ＤＢアクセス部２１６は、管理ファイル取得要求に基づき、管理ファイルを管理クライアントＤＢ２１７から取得して管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ３０４）。このとき、ＤＢアクセス部２１６は、アクセスログテーブルに当該印刷処理の開始を記録してもよい。
【０１６４】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、この管理ファイルと、前述した印刷要求とを含む印刷用管理ファイル取得要求を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ３０５）。印刷用管理ファイル取得要求は、当該管理ファイルから派生する紙媒体印刷用の管理ファイル一式（印刷部数分の管理ファイル）の取得を要求するためのものである。
【０１６５】
電子媒体管理部２１３は、この印刷用管理ファイル取得要求を管理要求送信部２１４へ送出する（ＳＴ３０６）。管理要求送信部２１４は、この印刷用管理ファイル取得要求を情報管理サーバ装置１０１へ送信する（ＳＴ３０７）。
【０１６６】
情報管理サーバ装置１０１においては、管理要求送信部１１１が、例えば受付順に、受信した印刷用管理ファイル取得要求を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ３０８）。
【０１６７】
情報管理制御部１１２は、この印刷用管理ファイル取得要求及び印刷可否判定要求を情報管理関係管理部１１６に送出し、当該管理ファイルの印刷可否判定を依頼する（ＳＴ３０９）。情報管理関係管理部１１６は、この印刷用管理ファイル取得要求に基づいて情報管理関係ＤＢ１２２を参照閲覧し、当該管理ファイルの印刷可否判定を実行する。可否判定の例としては、印刷権限保持者、指定期間、指定場所、指定機器といった情報が、情報管理関係ＤＢ１２２内の利用制限ポリシにおける印刷可能条件を満たしているかを検証する。印刷可能条件を満たしていない場合、エラー情報を管理要求受付部１１１から電子媒体制御装置２０１へ通知する。印刷可能条件を満たしている場合、情報管理関係管理部１１６は情報管理制御部１１２に印刷可否判定結果を送出する（ＳＴ３１０）。
【０１６８】
情報管理制御部１１２は、印刷可否判定結果に基づき、印刷部数分の紙媒体用の管理ＩＤの発行を管理ＩＤ管理部１１３へ依頼する（ＳＴ３１１）。管理ＩＤ管理部１１３は、印刷部数分の紙媒体用の管理ＩＤを発行して情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ３１２）。ここで、紙媒体用の管理ＩＤとしては、例えば、管理ＩＤ内に媒体種別“紙”を含むものを用いている。図６の例では、管理ＩＤ“１００１２０１”の下３桁目の媒体種別“２”が紙媒体を表している。なお、同図中、他の管理ＩＤの下３桁目の媒体種別“１”は電子データを表し、更に別の管理ＩＤの下３桁目の媒体種別“３”はＣＤ−ＲＯＭを表している。
【０１６９】
情報管理制御部１１２は、印刷部数分の管理ＩＤを含む印刷用管理ファイル生成要求を情報管理関係管理部１１６に送出する（ＳＴ３１３）。
【０１７０】
情報管理関係管理部１１６は、印刷用管理ファイル生成要求を受けると、親となる管理ファイルと印刷部数分の管理ＩＤとを管理ファイル生成部１１５へ送出する（ＳＴ３１４）。管理ファイル生成部１１５は、親となる管理ファイルと印刷部数分の管理ＩＤを用いて、印刷部数分の印刷用の管理ファイルを生成する。このとき、印刷用の管理ファイルとしては、ボディ部内の電子データが同一なので、ボディ部を空にする形態でもよい。ヘッダ部の当該電子データの管理ＩＤには、紙媒体用に発行した管理ＩＤを、親情報媒体の管理ＩＤには親データとして上位システム部２１１が指定した管理ＩＤを格納する。しかる後、管理ファイル生成部１１５は、作成した印刷部数分の印刷用の管理ファイルを情報管理関係管理部１１６へ送出する（ＳＴ３１５）。
【０１７１】
情報管理関係管理部１１６は、親情報媒体の管理ファイルと、印刷用の管理ファイルとに基づき、情報管理関係ＤＢ１２２を更新する。具体的には、親となる管理ＩＤに関連付けて、印刷用管理ファイルの印刷部数分の管理ＩＤを書き込み、この印刷部数分の管理ＩＤに関連付けて印刷用管理ファイルのヘッダ部の情報を記録する。また紙媒体用管理ＩＤに関連付けて媒体種別に紙媒体であることを記録する。情報管理関係ＤＢへの更新が完了すると、情報管理関係管理部１１６は、印刷用の管理ファイル一式（印刷部数分の管理ファイル）と共に処理完了通知を情報管理制御部１１２へ送出する（ＳＴ３１６）。
【０１７２】
情報管理制御部１１２は、管理ファイル一式、処理完了通知及び送信要求を管理要求受付部１１１へ送出する（ＳＴ３１７）。管理要求受付部１１１は、この送信要求に基づき、管理ファイル一式及び処理完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ３１８）。
【０１７３】
電子媒体制御装置２０１においては、管理要求送信部２１４が、受信した管理ファイル一式及び処理完了通知を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ３１９）。
【０１７４】
電子媒体管理部２１３は、管理クライアントＤＢ管理部２１５へ管理ファイル一式及び印刷要求を送出する（ＳＴ３２０）。
【０１７５】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、媒体変換通信部２２３へ管理ファイル一式及び印刷要求を媒体変換通信部２２３に送出する（ＳＴ３２１）。媒体変換通信部２２３は、紙媒体変換制御装置３０１へ管理ファイル一式及び印刷要求を送信する（ＳＴ３２２）。
【０１７６】
紙媒体変換制御装置３０１においては、紙媒体変換通信部３１１が、受信した管理ファイル一式及び印刷要求を紙媒体変換制御部３１２へ送出する（ＳＴ３２３）。
【０１７７】
紙媒体変換制御部３１２は、受信した管理ファイル一式から管理ＩＤを抽出し、当該管理ＩＤを管理ＩＤコード生成部３１３へ送出する（ＳＴ３２４）。
【０１７８】
管理ＩＤコード生成部３１３は、受信した管理ＩＤに対する管理ＩＤコードを生成する。管理ＩＤコードは、バーコード、二次元コード、カラーコード、透かしといった工学的なコードである。印刷制御部３１４と機能連携できる場合は、ＲＦＩＤタグといった電子タグを紙媒体に貼付する形態でもよい。生成された管理ＩＤコードは、管理ＩＤコード生成部３１３から紙媒体変換制御部３１２に送出される（ＳＴ３２５）。
【０１７９】
紙媒体変換制御部３１２は、管理ＩＤコードと、紙媒体用管理ファイルや親管理ファイルのボディ部に格納された電子データ本体から管理ＩＤコード付きの印刷データを印刷部数分生成し、これら印刷データを印刷制御部３１４へ送出する（ＳＴ３２６）。
【０１８０】
印刷制御部３１４は、印刷部数分の印刷データを印刷処理し、正常に処理完了した場合、印刷完了通知を紙媒体変換制御部３１２へ送出する（ＳＴ３２７）。紙媒体変換制御部３１２は、紙媒体変換通信部３１１に印刷完了通知を送出する（ＳＴ３２８）。紙媒体変換通信部３１１は、電子媒体制御装置２０１へ印刷完了通知を送信する（ＳＴ３２９）。
【０１８１】
電子媒体制御装置２０１においては、媒体変換通信部２２３が、印刷完了通知を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ＳＴ３３０）。
【０１８２】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、印刷完了通知を受けると、印刷完了通知を含むＤＢ更新要求をＤＢアクセス部２１６へ送出する（ＳＴ３３１）。
【０１８３】
ＤＢアクセス部２１６は、ＤＢ更新要求に基づき、管理クライアントＤＢ２１７のアクセスログテーブルの管理ＩＤの項目には親の管理ファイルの管理ＩＤ、管理ファイルの項目には親の管理ファイルのファイル名を記載する。また、紙媒体用の管理ＩＤをログ情報として記載してもかまわない。なお、印刷用の管理ファイル実体は存在しないので、管理ファイル管理テーブルに印刷用の管理ファイル実体は記録されない。印刷用の管理ファイル実体は、紙に印刷されて紙媒体が生成されるまでの一時的な仮情報媒体であり、印刷後には紙媒体として存在するが、電子情報としては存在しないからである。
【０１８４】
管理クライアントＤＢ２１７の更新後、ＤＢアクセス部２１６は、更新結果を管理クライアントＤＢ管理部２１５へ送出する（ステップ３３２）。
【０１８５】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、印刷完了通知及び更新完了通知を電子媒体管理部２１３へ送出する（ＳＴ３３３）。電子媒体管理部２１３は、当該両完了通知を含む印刷管理処理完了を要求受付部２１２へ送出する（ＳＴ３３４）。
【０１８６】
要求受付部２１２は、上位システム部２１１に印刷管理処理完了を通知し、処理を完了する（ＳＴ３３５）。
【０１８７】
上述したように本実施形態によれば、管理ファイル内の電子データを複製して紙媒体用の管理ＩＤと共に紙媒体に印刷する構成としても、第１の実施形態の効果を同様に得ることができる。
【０１８８】
＜第３の実施形態＞
図３１は本発明の第３の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【０１８９】
本実施形態は、第２の実施形態の変形例であり、管理ＩＤコード生成部３１３を電子媒体制御装置２０１に実装する形態となっている。具体的には、管理クライアントＤＢ管理部２１５が紙媒体変換制御部３１２の一部機能を備え、管理ＩＤコード生成部３１３と連携して、管理ＩＤ埋め込みの印刷データを既存の印刷機能を有するプリンタ、デジタル複合機に渡す形態である。
【０１９０】
第２の実施形態との違いは、管理クライアントＤＢ管理部２１５、媒体変換通信部２２３、管理ＩＤコード生成部２２４である。管理クライアントＤＢ管理部２１５には、管理ＩＤコード生成部２２４に管理ＩＤコード生成要求を行い、管理ＩＤコードを受信する機能と、当該管理ＩＤコードを印刷電子データに格納して印刷用データとして媒体変換通信部２２３に出力する機能とが加わる。例えば、印刷対象であるＷＯＲＤ文書の表紙に各管理ＩＤコードを付与して、ファイル毎に印刷装置２２５に印刷要求する形態である。
【０１９１】
この技術効果は、当該システムに対応した紙媒体変換制御装置３０１ではなく、既存の印刷機能を有するプリンタ、デジタル複合機で利用することができる点である。ただし、当該実施形態は、プリンタ、デジタル複合機側で管理ＩＤを格納した、ＲＦＩＤといった物理的なＩＤタグを付与する形態ではなく、バーコード、二次元コード、カラーコードといった電子データとしてＩＤタグを実現できる形態に適用できる。
【０１９２】
なお、本実施形態の動作としては、第２の実施形態の各ステップのうち、ステップＳＴ３２１〜ＳＴ３２３，ＳＴ３２８が省略された形態となる。
【０１９３】
すなわち、ステップＳＴ３００〜ＳＴ３２０までは、第２の実施形態と同様に実行される。ステップＳＴ３２０の後、管理クライアントＤＢ管理部２１５は、この管理ファイル一式から管理ＩＤを抽出し、当該管理ＩＤを管理ＩＤコード生成部２２４へ送出する（ＳＴ３２４’）。
【０１９４】
管理ＩＤコード生成部２２４は、この管理ＩＤに対する管理ＩＤコードを生成して管理クライアントＤＢ管理部２１５に送出する（ＳＴ３２５’）。
【０１９５】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、管理ＩＤコードと、紙媒体用管理ファイルや親管理ファイルのボディ部に格納された電子データ本体から管理ＩＤコード付きの印刷データを印刷部数分生成し、これら印刷データを媒体変換通信部２２３から印刷装置２２５へ送信する（ＳＴ３２６’）。
【０１９６】
印刷装置２２５は、印刷部数分の印刷データを印刷処理し、正常に処理完了した場合、印刷完了通知を電子媒体制御装置２０１へ送信する（ＳＴ３２７’，ＳＴ３２９’）。
【０１９７】
電子媒体制御装置２０１においては、紙媒体変換通信部２２３が、管理クライアントＤＢ管理部２１５へ印刷完了通知を送出する（ＳＴ３３０）。
【０１９８】
以下、前述した通り、ステップＳＴ３３１〜ＳＴ３３５が実行される。
【０１９９】
上述したように本実施形態によれば、管理ＩＤコード生成部３１３を電子媒体制御装置２０１に実装する構成の如き、通常の印刷装置２２５を用いて第２の実施形態の効果を得ることができる。
【０２００】
＜第４の実施形態＞
図３２は本発明の第４の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【０２０１】
第４の実施形態は、親情報媒体の電子データを電子複製して子情報媒体の電子データを生成した第１の実施形態とは異なり、親情報媒体の紙媒体から読み取った電子データを電子複製して子情報媒体の電子データを生成する形態となっている。これに伴い、第１の実施形態の電子媒体制御装置２０１に代えて、電子変換制御装置４０１を備えている。
【０２０２】
電子変換制御装置４０１は、ネットワーク通信機能を有し、紙媒体に記された情報を電子データに変換する機能を有した機器である。例えば、スキャナ、デジタル複合機がある。情報媒体として管理ＩＤを付与された系統的に親となる紙媒体から、当該機器と情報管理サーバ装置１０１とが機能連携し、当該情報媒体の子となる管理ファイルを出力する動作フローを以下に示す。ここで、親情報媒体は、バーコード、二次元コード、カラーコード、ＲＦＩＤといった識別情報の格納媒体を用いて管理ＩＤを有する。
【０２０３】
電子変換制御装置４０１は、スキャナ制御部４１１、管理ＩＤタグ読取部４１２、電子変換制御部４１３、管理要求送信部４１４、電子変換ＤＢアクセス部４１５、電子変換管理ファイルＤＢ４１６及び入力受付部４１７を備えた構成となっている。
【０２０４】
次に、以上のように構成された情報ライフサイクル管理システムの動作を説明する。
【０２０５】
電子変換制御装置４０１においては、入力受付部４１７がスキャン要求を管理ＩＤタグ読取部４１２及びスキャン制御部４１１に入力する。
【０２０６】
管理ＩＤタグ読取部４１２は、スキャン要求を受けると、当該電子変換制御装置４０１に入力された親紙媒体に付与された管理ＩＤタグから管理ＩＤを読み取る。当該管理ＩＤタグ読取部４１２は、上記管理ＩＤの物理的格納方式により、バーコードリーダ、二次元コードリーダ、カラーコードリーダ、ＲＦＩＤリーダと多彩なデバイスで実現できる。管理ＩＤタグ読取部４１２は、対象となる親紙媒体の管理ＩＤをスキャン制御部４１１へ送出する。
【０２０７】
スキャン制御部４１１は、スキャン要求を受けると、紙媒体記載内容を電子データに変換すると同時に、管理ＩＤタグ読取部４１２から管理ＩＤを受ける。スキャン制御部４１１は、これら電子データ及び管理ＩＤを電子変換制御部４１３へ送出する。
【０２０８】
電子変換制御部４１３は、電子データ及び管理ＩＤを含む複製管理要求を管理要求送信部４１４へ送出する。ここで、複製管理要求は、当該電子データを親として、当該データの子となる電子データである管理ファイルの生成と、情報管理関係ＤＢ１２２による管理とを要求するものである。子となる管理ファイルには、親の管理ＩＤにその系統を紐づける子の管理ＩＤを有するものである。当該複製管理要求には、その子管理ＩＤの発行依頼も含まれている。
【０２０９】
管理要求送信部４１４は、複製管理要求を情報管理サーバ装置１０１へ送信する。
【０２１０】
情報管理サーバ装置１０１は、第１の実施形態で示した管理ファイルの電子複製処理と同様の処理動作を行った後、複製管理要求内の管理ＩＤを有する電子データを親として生成した子の管理ファイル及び電子複製完了通知を管理要求送信部４１４へ返信する。
【０２１１】
管理要求送信部４１４は、受信した管理ファイル及び電子複製完了通知を電子変換制御部４１３へ送出する。この後の処理は、第１の実施形態で示した管理ファイルの電子複製処理にて、管理クライアントＤＢ管理部２１５、ＤＢアクセス部２１６、管理クライアントＤＢ２１７での動作及び機能を、電子変換制御部４１３、電子変換ＤＢアクセス部４１５、電子変換管理ファイルＤＢ４１６で同様に実行する。
【０２１２】
上述したように本実施形態によれば、親情報媒体の紙媒体から読み取った電子データを電子複製して子情報媒体の電子データを生成する構成としても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２１３】
＜第５の実施形態＞
図３３は本発明の第５の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【０２１４】
第５の実施形態は、紙媒体から電子データである管理ファイルを複製する第４の実施形態とは異なり、紙媒体から管理ＩＤを有する紙媒体を複製する形態となっている。紙媒体複製出力は、第２の実施形態の管理ＩＤ付紙媒体出力と類似の処理を行う。これに伴い、第４の実施形態の電子変換制御装置４０１に代えて、紙媒体複製装置５０１を備えている。
【０２１５】
ここで、紙媒体複製装置５０１は、スキャン制御部５１１、管理ＩＤタグ読取部５１２、紙媒体複製制御部５１３、管理要求送信部５１４、管理ＩＤコード生成部５１５、印刷制御部５１６及び入力受付部５１７を備えた構成となっている。
【０２１６】
次に、以上のように構成された情報ライフサイクル管理システムの動作を説明する。
【０２１７】
紙媒体複製装置５０１においては、入力受付部５１７が印刷部数を含む複製要求を受け取ると、第４の実施形態と同様、スキャン制御部５１１、管理ＩＤタグ読取部５１２が入力された親紙媒体から親管理ＩＤを読み出し、スキャンした電子データ本体と共に親管理ＩＤを紙媒体複製制御部５１３へ出力する。このとき、スキャン制御部５１１は、印刷部数も紙媒体複製制御部５１３へ出力する。紙媒体複製制御部５１３は、印刷部数、電子データ及び親管理ＩＤを含む複製管理要求を管理要求送信部５１４に送出する。
【０２１８】
管理要求送信部５１４は、紙媒体複製制御部５１３から受けた印刷部数、電子データ及び親管理ＩＤを含む印刷用管理ファイル取得要求を情報管理サーバ装置１０１へ送信する。
【０２１９】
情報管理サーバ装置１０１においては、第１の実施形態の管理ファイルの電子複製と同様の処理を行い、結果となる管理ファイルを紙媒体複製装置５０１へ出力する。第１の実施形態では、入力が管理ＩＤを含む管理ファイルであるが、本実施形態では管理ＩＤと管理ファイルボディ部である電子データとが別データとして入力される。情報管理関係管理部１１６で管理ファイルから管理ＩＤを読み出す処理が不要となる。
【０２２０】
情報管理サーバ装置１０１から、子管理ファイルを受信した紙媒体複製装置５０１は、第３の実施形態と同様の処理で管理ＩＤ付きの紙媒体を出力する。具体的に、紙媒体変換制御部３１２、管理ＩＤコード生成部３１３、印刷制御部３１４を、紙媒体複製制御部５１３、管理ＩＤコード生成部５１５、印刷制御部５１６が同様処理を実施する。紙媒体複製制御部５１３は、印刷完了通知を受け取り、処理を完了する。当該装置にグラフィカル表示部を装着して、利用者に処理完了を表示してもよい。
【０２２１】
上述したように本実施形態によれば、紙媒体から管理ＩＤを有する紙媒体を複製する構成としても、第４の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２２２】
＜第６の実施形態＞
図３４は本発明の第６の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【０２２３】
第６の実施形態は、情報の電子媒体である管理ファイルを廃棄処理した第１の実施形態とは異なり、管理ＩＤタグを含む紙媒体を物理的に廃棄処理する形態となっている。但し、第６の実施形態の処理は、第１の実施形態の処理とほぼ同様である。また、物理的な廃棄処理に伴い、第１の実施形態の電子媒体制御装置２０１に代えて、例えばシュレッダ等の物理媒体廃棄装置６０１を備えている。
【０２２４】
ここで、物理媒体廃棄装置６０１は、媒体廃棄部６１１、物理廃棄制御部６１２、管理ＩＤ読取部６１３、廃棄管理要求送信部６１４及び廃棄通知書作成部６１５を備えた構成となっている。
【０２２５】
次に、以上のように構成された情報ライフサイクル管理システムの動作を説明する。
【０２２６】
媒体廃棄部６１１は、管理ＩＤタグを有する紙媒体の入力を感知すると、廃棄処理の始動を物理廃棄制御部６１２へ通知する。物理廃棄制御部６１２は、管理ＩＤ読取部６１３へ入力された紙媒体の管理ＩＤ読取を要求する。管理ＩＤ読取部６１３は、入力された紙媒体の管理ＩＤタグから管理ＩＤを読み取り、この管理ＩＤを物理廃棄制御部６１２へ送出する。管理ＩＤタグは、バーコード、二次元コード、カラーコードのような光学的ＩＤタグや、ＲＦＩＤといった電子タグのいずれの形態でもよい。
【０２２７】
物理廃棄制御部６１２は、第１の実施形態の電子廃棄制御部２２１と同様に、得られた管理ＩＤを廃棄管理要求送信部６１４から情報管理サーバ装置１０１へ送信し、消去問い合わせを行う。情報管理サーバ装置１０１は、第１の実施形態のステップＳＴ１０８からＳＴ１１４の処理を同様に実行し、消去判定結果を物理媒体廃棄装置６０１へ送信する。
【０２２８】
物理廃棄制御部６１２は、消去判定結果が消去不可を示す場合には、物理廃棄制御部６１２は処理を終了する。この消去不可による処理終了の際には、入力された紙媒体を入力逆方向へ押し出して利用者へ返却し、ディスプレイがある場合は消去不可の内容を表示する。
【０２２９】
一方、消去判定結果が消去可を示す場合には、物理廃棄制御部６１２は媒体廃棄部６１１へ廃棄要求を送出する。媒体廃棄部６１１は、当該管理ＩＤの紙媒体を廃棄し、処理完了を物理廃棄制御部６１２に通知する。物理廃棄制御部６１２は、第１の実施形態の電子廃棄制御部２２１と同様に廃棄通知書作成部６１５に廃棄通知書作成要求を送出する。
【０２３０】
廃棄通知書作成部６１５は、前述同様に廃棄通知書を作成して物理廃棄制御部６１２に送出する。
【０２３１】
物理廃棄制御部６１２は、この廃棄通知書を廃棄管理要求送信部６１４により情報管理サーバ装置１０１へ送信する。
【０２３２】
情報管理サーバ装置１０１は、第１の実施形態のステップＳＴ１２４からＳＴ１３２の処理を行い、処理完了通知を物理媒体廃棄装置６０１へ送信する。物理廃棄制御部６１２は、廃棄管理要求送信部６１４により処理完了通知を受信すると、処理を完了する。この完了処理を、当該装置に搭載されたディスプレイに表示してもよい。また、物理媒体廃棄装置６０１が第１の実施形態と同様に管理クライアントＤＢを保持し、紙媒体の消去履歴を管理ＩＤに関連付けて管理する形態としてもよい。
【０２３３】
上述したように本実施形態によれば、管理ＩＤタグを含む紙媒体を物理的に廃棄処理する構成としても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２３４】
＜第７の実施形態＞
図３５は本発明の第７の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、図３６は同システムにおける記録メディアＲＷ装置の構成を示すブロック図であり、図３７は同システムにおける電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
【０２３５】
第７の実施形態は、第１の実施形態の変形例であり、管理ファイルをＣＤやＤＶＤといった記録メディアに書き込む形態となっている。これに伴い、電子媒体制御装置２０１は、第１の実施形態と同様に管理ファイルの複製処理を実行すると共に、情報管理サーバ装置１０１に記録メディアに貼付する管理ＩＤ発行を要求する。
【０２３６】
電子媒体制御装置２０１は、第１の実施形態のステップＳＴ６１からＳＴ６８と同様の処理を行い、情報管理サーバ装置１０１に管理ファイル及び複製管理要求情報を送信して、当該管理ファイルを親とする子管理ファイルを要求する。但し、この際、当該子管理ファイルを格納する記録メディアに付与する記録メディア管理ＩＤの発行も要求する。
【０２３７】
情報管理サーバ装置１０１は、第１の実施形態のステップＳＴ６９からＳＴ７７と同様の処理を行い、子管理ファイル及び記録メディア管理ＩＤを電子媒体制御装置２０１へ送信する。ここでは、ステップＳＴ７０及びＳＴ７１において、子管理ファイルに付与する管理ＩＤに加え、記録メディアに付与する記録メディア管理ＩＤの発行も行う。またステップＳＴ７５で、情報管理関係ＤＢ１２２に親管理ＩＤに、記録メディアＩＤ及び子管理ＩＤ情報を関連づけて系統保存する。その関係性は親管理ファイルから電子複製された子管理ファイルが記録メディア管理ＩＤを付与する対象記録メディアに格納されていることを示している。
【０２３８】
電子媒体制御装置２０１は、子管理ファイル及び記録メディア管理ＩＤを受信すると、管理要求送信部２１４、電子媒体系統部２１３、管理クライアントＤＢ管理部２１５及び媒体変換通信部を通じて、子管理ファイル及びメディア管理ＩＤ情報を含む記録メディア作成要求を記録メディアＲＷ装置７０１に送信する。
【０２３９】
記録メディアＲＷ装置７０１においては、メディアＲＷ通信部７１１が受信した記録メディア作成要求を記録メディア制御部７１２へ送出する。記録メディア制御部７１２は、記録メディア作成要求内のメディア管理ＩＤをメディア管理ＩＤ貼付制御部７１３へ送出する。メディア管理ＩＤ貼付制御部７１３は、このメディア管理ＩＤに基づき、当該メディア管理ＩＤを有する記録メディアを作成する。例えば、ＣＤやＤＶＤのラベル面にメディア管理ＩＤを二次元コードで表記した管理ＩＤタグを印刷するという形態が考えられる。他には、当該メディア管理ＩＤを格納するＲＦＩＤタグを選択し、記録メディアに貼付するという形態が考えられる。メディア管理ＩＤ貼付制御部７１３は、対象記録メディアへのメディア管理ＩＤタグの印刷又は貼付が完了すると、貼付処理完了通知を記録メディア制御部７１２へ送出する。
【０２４０】
記録メディア制御部７１２は、貼付処理完了通知を受けると、ＲＷ制御部７１４へ子管理ファイルを含む書込要求を送出する。ＲＷ制御部７１４は、メディア管理ＩＤを貼付された記録メディアに子管理ファイルを書き込み、処理が正常に完了すると書込完了通知を記録メディア制御部７１２へ送出する。メディア制御部７１２は、書込完了通知を受けると、メディアＲＷ通信部７１１により電子媒体制御装置２０１へ作成完了通知を送信する。
【０２４１】
電子媒体制御装置２０１においては、媒体変換通信部２２３が作成完了通知を受信して管理クライアントＤＢ管理部２１５に送出する。
【０２４２】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、作成完了通知を受けると、第一の実施形態のステップＳＴ８０からＳＴ８１と同様の処理を行い、管理クライアントＤＢ２１７へ生成された記録メディア管理ＩＤ情報及び子管理ファイルとを関連づけて系統保存する。その後は、第１の実施形態のステップＳＴ８２からＳＴ８４と同様の処理を行い、メディア作成完了通知を上位システム部２１１へ送信して処理を完了する。
【０２４３】
ここで、電子媒体制御装置２０１と記録メディアＲＷ装置７０１とが一体化している形態でもよい。
【０２４４】
上述したように本実施形態によれば、管理ファイルを記録メディアに書き込む構成としても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２４５】
＜第８の実施形態＞
次に、本発明の第８の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムについて説明する。
【０２４６】
第８の実施形態は、第１、第４又は第５の実施形態の変形例であり、ドメイン毎に異なる情報管理サーバ装置１０１を設置したものであって、あるドメインの情報管理サーバ装置１０１’に既に登録された管理ＩＤを有する情報媒体を、他のドメインの情報管理サーバ装置１０１に新規登録する形態となっている。ここで、管理ＩＤとしては、ユビキタスＩＤセンターのｕｃｏｄｅやＥＰＣｇｌｏｂａｌのＥＰＣといった世界的にそのユニーク性が保証されているＩＤやドメイン横断的にそのユニーク性が保証されたＩＤが使用可能となっている。
【０２４７】
電子媒体の場合、あるドメインで既登録の管理ファイルが別ドメインの情報管理サーバ装置１０１に入力されると、この情報管理サーバ装置１０１は、当該入力された管理ファイルを第１の実施形態と同様の処理で情報管理関係ＤＢ１２２へ登録する。但し、ステップＳＴ６からＳＴ７の管理ＩＤ発行処理及びステップＳＴ９からＳＴ１０の管理ファイル作成処理は省略される。ステップＳＴ１０の後の情報管理関係ＤＢ１２２への登録については、入力された管理ファイルに基づき、電子データの管理ＩＤに関連付けて、作成日時情報、作成者情報、媒体種別、利用制限ポリシ及び情報管理サーバ情報を情報管理関係ＤＢ１２２に登録する。
【０２４８】
紙媒体の場合、第４の実施形態による電子変換制御装置４０１の管理ＩＤタグ読取部４１２や第５の実施形態による管理ＩＤタグ読取部５１２で読み取った管理ＩＤを情報管理サーバ装置１０１へ送信し、当該情報媒体が紙媒体であることも含め、新規登録を要求する。
【０２４９】
情報管理サーバ装置１０１では、電子媒体の場合と同様、当該管理ＩＤを有する紙媒体に関する情報を情報管理関係ＤＢ１２２に登録する。但し、電子媒体の場合と異なり、管理ファイルは不要である。また管理ＩＤを読み取る装置は、管理ＩＤタグ読取機能を有する機器を電子媒体制御装置２０１にＵＳＢ接続して、読み取った管理ＩＤを当該電子媒体制御装置２０１経由で情報管理サーバ装置へ送信、登録する形態でもよい。
【０２５０】
上述したように本実施形態によれば、ドメイン毎に異なる情報管理サーバ装置１０１を設置した構成としても、第１、第４又は第５の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２５１】
＜第９の実施形態＞
図３８は本発明の第９の実施形態に係る情報ライフサイクル管理装置の構成を示すブロック図である。
【０２５２】
第９の実施形態は、別情報管理サーバ装置１０１で既登録の管理ファイル又は管理ＩＤ付き紙媒体を当該ドメインの情報管理サーバ装置１０１で新規登録する第８の実施形態とは異なり、別情報管理サーバ装置１０１で既登録のメディア管理ＩＤ付き記録メディアを新規登録する形態となっている。ここで、当該記録メディアには、第８の実施形態と同様に別情報管理サーバ装置１０１で既登録の管理ファイルを格納しているものとする。
【０２５３】
次に、以上のような情報ライフサイクル管理システムの動作を説明する。
【０２５４】
（新規登録）
記録メディアＲＷ装置７０１は、電子媒体制御装置２０１から別情報管理サーバ装置１０１で既登録記録メディアのメディア管理ＩＤ及び格納された管理ファイルの読出要求を受け取ると以下の処理を実行する。
【０２５５】
記録メディアＲＷ装置７０１においては、メディアＲＷ通信部７１１が、電子媒体制御装置２０１からの読出要求を記録メディア制御部７１２に送出する。
【０２５６】
記録メディア制御部７１２は、読出要求を受けると、メディア管理ＩＤ読取部７１５にメディア管理ＩＤ読出要求を送出する。
【０２５７】
メディア管理ＩＤ読取部７１５は、メディア管理ＩＤ読取要求を受けると、バーコード、二次元コード、カラーコード、ＲＦＩＤと多彩な形態で実現されたメディア管理ＩＤタグからメディア管理ＩＤを読み取り、記録メディア制御部７１２へ送出する。
【０２５８】
記録メディア制御部７１２は、メディア管理ＩＤを受けると、当該記録メディア内の管理ファイルの読出要求をＲＷ制御部７１４に送出する。
【０２５９】
ＲＷ制御部７１４は、読出要求を受けると、記録メディアから管理ファイルを読出し、記録メディア制御部７１２へ送出する。ここで、メディア管理ＩＤの読出と管理ファイルの読出の順序は逆でも同時でも構わない。また記録メディアに格納された管理ファイルは１個だけではなく、複数存在してもよい。いずれにしても、記録メディア制御部７１２は、当該メディア管理ＩＤと管理ファイルとをメディアＲＷ通信部７１１を通じて、電子媒体制御装置２０１へ送信する。
【０２６０】
電子媒体制御装置２０１は、受信したメディア管理ＩＤ及び管理ファイルを情報管理サーバ装置１０１へ送信し、これらの新規登録処理を要求する。
【０２６１】
情報管理サーバ装置１０１は、第８の実施形態による既存管理ファイルの新規登録処理と同様の処理を行う。但し、この際、第１の実施形態によるステップＳＴ１１にて、受信したメディア管理ＩＤと管理ファイルの管理ＩＤとを関連付けて情報管理関係ＤＢ１２２に登録する。複数の管理ファイルを受信した場合は、当該メディア管理ＩＤに複数の管理ファイルの各管理ＩＤを関連付けて登録し、当該記録メディアに当該管理ファイル群が関連することを情報管理関係ＤＢ１２２で情報管理する。
【０２６２】
（複製処理）
ある記録メディアの管理ファイルを電子複製する場合の処理を以下に述べる。
【０２６３】
始めに、記録メディアＲＷ装置７０１は、本実施形態による既登録管理ファイルの登録処理と同様の処理を実行し、当該メディア管理ＩＤと複製対象管理ファイルとをメディアＲＷ通信部７１１を通じて、電子媒体制御装置２０１へ送信する。
【０２６４】
電子媒体制御装置２０１及び情報管理サーバ装置１０１は、第１の実施形態による管理ファイルの電子複製処理と同様の処理を行う。但し、当該メディア管理ＩＤを送受する処理と、情報管理サーバ装置１０１が情報管理関係ＤＢ１２２に複製元の管理ファイルと電子複製後の管理ファイルとを、当該メディア管理ＩＤに関連づけ、その系統関係を記録する処理とが第１の実施形態とは異なる。なお、当該メディア管理ＩＤを読み取る処理を省略し、第１の実施形態による管理ファイルの電子複製処理と同様の処理を実行する形態としてもよい。
【０２６５】
上述したように本実施形態によれば、別情報管理サーバ装置１０１で既登録のメディア管理ＩＤ付き記録メディアを新規登録する構成としても、第８の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２６６】
＜第１０の実施形態＞
図３９は本発明の第１０の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図であり、図４０は同システムにおける電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
【０２６７】
本実施形態は、第９の実施形態と、第２又は第３の実施形態とを組合せた例であり、記録メディア内の管理ファイルを紙媒体に印刷する形態となっている。補足すると、記録メディアからメディア管理ＩＤ及び格納された管理ファイルを読み出す処理に関して第９の実施形態の処理を用い、当該管理ファイルを印刷する処理に関して、第２又は第３の実施形態の処理を用いる形態である。
【０２６８】
電子媒体制御装置２０１においては、上位システム部２１１から入力された記録メディア内の管理ファイルの印刷要求が、要求受付部２１２及び電子媒体管理部２１３を通じて、管理クライアントＤＢ管理部２１５まで到達する。
【０２６９】
管理クライアントＤＢ管理部２１５は、印刷要求を受けると、媒体変換通信部２２３を通じて記録メディアＲＷ装置７０１へメディア情報読取要求を送信する。
【０２７０】
記録メディアＲＷ装置７０１は、第９の実施形態と同様の処理を行い、記録メディア制御部７１２が、メディア管理ＩＤ読取部７１５から当該メディア管理ＩＤを読み取り、ＲＷ制御部７１４から印刷対象の管理ファイルを読み出し、これらメディア管理ＩＤ及び管理ファイルをメディアＲＷ通信部７１１から電子媒体制御装置２０１へ送信する。
【０２７１】
電子媒体制御装置２０１においては、管理クライアントＤＢ管理部２１５が、記録メディアＲＷ装置７０１から媒体変換通信部２２３により受信した親メディア管理ＩＤ及び親管理ファイルを電子媒体管理部２１３及び管理要求送信部２１４を通じて、情報管理サーバ装置１０１へ送信する。
【０２７２】
情報管理サーバ装置１０１においては、電子媒体制御装置２０１から親メディア管理ＩＤ及び親管理ファイルを受信すると、第２の実施形態のステップＳＴ３０８からＳＴ３１８と同様の処理を実行する。但し、情報管理関係管理部１１６は、ステップＳＴ３１６で送出しようとする紙印刷用の管理ファイル一式（紙媒体向け管理ＩＤを含む）が、親メディア管理ＩＤを所持する記録メディア内の管理ファイルから派生した情報媒体であることを、親メディア管理ＩＤ及び親管理ファイルの管理ＩＤに紙媒体向け管理ＩＤを関連付けて情報管理関係ＤＢ１２２に記録する。
【０２７３】
電子媒体制御装置２０１及び紙媒体変換制御装置３０１は、第２の実施形態のステップＳＴ３１９からＳＴ３２４と同様の処理を行い、当該記録メディア内管理ファイルの紙媒体印刷を実行する。但し、管理クライアントＤＢ２１７には、情報管理関係ＤＢ１２２への記録と同様、親メディア管理ＩＤ及び親管理ファイルの管理ＩＤに紙媒体向け管理ＩＤを関連付けて記録する。
【０２７４】
上述したように本実施形態によれば、記録メディア内の管理ファイルを紙媒体に印刷する構成としても、第２又は第３の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２７５】
＜第１１の実施形態＞
図４１は本発明の第１１の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【０２７６】
第１１の実施形態は、複製対象の記録メディア内の全ての管理ファイル（親管理ファイル）を含め、メディア複製する形態となっている。
【０２７７】
始めに、電子媒体制御装置２０１及び記録メディアＲＷ装置７０１は、第１０の実施形態と同様の処理を実行して、複製対象の記録メディアから親記録メディア管理ＩＤ及び親管理ファイルを読み出す。その後、第７の実施形態と同様の処理を実行して、情報管理サーバ１０１が当該親管理ファイルに対する子記録メディア管理ＩＤ及び子管理ファイルを生成し、当該子記録メディア管理ＩＤ及び子管理ファイルに基づき、記録メディアＲＷ装置７０１が子管理ファイルを格納する記録メディア管理ＩＤを有する記録メディアを作成する。但し、情報管理サーバ装置１０１の情報管理関係ＤＢ１２２及び電子媒体制御装置２０１の管理クライアントＤＢ２１７には、親記録メディア管理ＩＤ、子記録メディア管理ＩＤ、親管理ファイル及び子管理ファイルを系統的に関連づけて保存する。
【０２７８】
上述したように本実施形態によれば、複製対象の記録メディア内の全ての管理ファイルを含めてメディア複製する構成としても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２７９】
＜第１２の実施形態＞
次に、本発明の第１２の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムについて説明する。
【０２８０】
第１２の実施の形態は、管理ＩＤタグを貼付された記録メディアを廃棄する形態である。第６の実施形態による管理ＩＤを有する紙媒体の廃棄と同様の処理を実行する。
【０２８１】
媒体廃棄部６１１は、例えばＣＤ、ＤＶＤ、フロッピー（登録商標）ディスクの粉砕機能を有する。情報ライフサイクル管理システムにおいては、記録メディアに貼付するメディア管理ＩＤと、記録メディア内の全ての管理ファイルの管理ＩＤとを系統的に関連付けて管理するが、廃棄前に当該記録メディア内の全ての管理ファイルを読出し、情報管理サーバ装置１０１で情報管理関係ＤＢ１２２の系統情報と照合する形態でもよい。この場合、図４２に示すように、記録メディアＲＷ装置７０１のＲＷ制御部７１４と同様のＲＷ制御部６１６を用いて、当該記録メディア内の管理ファイルを読み出せばよい。
【０２８２】
上述したように本実施形態によれば、管理ＩＤタグを貼付された記録メディアを廃棄する構成としても、第６の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２８３】
なお、上記実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
【０２８４】
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であっても良い。
【０２８５】
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が上記実施形態を実現するための各処理の一部を実行しても良い。
【０２８６】
さらに、本発明における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体も含まれる。
【０２８７】
また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から上記実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であっても良い。
【０２８８】
尚、本発明におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、上記実施形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であっても良い。
【０２８９】
また、本発明におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【０２９０】
なお、本願発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組合せてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０２９１】
【図１】本発明の各実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】同システムにおける管理ＩＤの一例を示す模式図である。
【図３】各実施形態の管理ファイルの構成例である。
【図４】各実施形態の概要を示す模式図である。
【図５】同実施形態における情報管理サーバ装置の構成を示すブロック図である。
【図６】同実施形態における管理ＩＤ管理ＤＢの構成例を示す模式図である。
【図７】同実施形態における情報管理関係ＤＢの構成例を示す模式図である。
【図８】同実施形態における電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
【図９】同実施形態における管理クライアントＤＢの構成例を示す模式図である。
【図１０】同実施形態における新規登録処理を説明するための模式図である。
【図１１】同実施形態における新規登録処理を説明するための模式図である。
【図１２】同実施形態における利用処理を説明するための模式図である。
【図１３】同実施形態における複製処理を説明するための模式図である。
【図１４】同実施形態における複製処理を説明するための模式図である。
【図１５】同実施形態における複製処理を説明するための模式図である。
【図１６】同実施形態における廃棄処理を説明するための模式図である。
【図１７】同実施形態における廃棄処理を説明するための模式図である。
【図１８】同実施形態における廃棄処理を説明するための模式図である。
【図１９】同実施形態における廃棄処理を説明するための模式図である。
【図２０】同実施形態における廃棄処理を説明するための模式図である。
【図２１】同実施形態における廃棄通知書を説明するための模式図である。
【図２２】同実施形態における管理クライアントＤＢ参照処理を説明するための模式図である。
【図２３】同実施形態における情報管理関係ＤＢ参照処理を説明するための模式図である。
【図２４】同実施形態における情報管理関係ＤＢ参照処理を説明するための模式図である。
【図２５】本発明の第２の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２６】同実施形態における印刷処理を説明するための模式図である。
【図２７】同実施形態における印刷処理を説明するための模式図である。
【図２８】同実施形態における印刷処理を説明するための模式図である。
【図２９】同実施形態における印刷処理を説明するための模式図である。
【図３０】同実施形態における印刷処理を説明するための模式図である。
【図３１】本発明の第３の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３２】本発明の第４の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３３】本発明の第５の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３４】本発明の第６の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３５】本発明の第７の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３６】同実施形態における記録メディアＲＷ装置の構成を示すブロック図である。
【図３７】同実施形態における電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
【図３８】本発明の第９の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３９】本発明の第１０の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図４０】同実施形態における電子媒体制御装置の構成を示すブロック図である。
【図４１】本発明の第１１の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示すブロック図である。
【図４２】本発明の第１２の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムにおける物理媒体廃棄装置の構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０２９２】
１０１…情報管理サーバ装置、１１１…管理要求受付部、１１２…情報管理制御部、１１３…管理ＩＤ管理部、１１４…情報管理ＤＢ参照制御部、１１５…管理ファイル生成部、１１６…情報管理関係管理部、１１７…廃棄検証部、１２１…管理ＩＤ管理ＤＢ、１２２…情報管理関係ＤＢ、２０１…電子媒体制御装置、２１１…上位システム部、２１２…要求受付部、２１３…電子媒体管理部、２１４…管理要求送信部、２１５…管理クライアントＤＢ管理部、２１６…ＤＢアクセス部、２１７…管理クライアントＤＢ、２１８…管理ファイル解釈部、２１９…関連ＭＷ制御部、２２０…管理ＤＢ表示部、２２１…電子廃棄制御部、２２２…廃棄通知書作成部、２２３…媒体変換通信部、２２４…管理ＩＤコード生成部、２２５…印刷装置、３０１…紙媒体変換制御装置、３１１…紙媒体変換通信部、３１２…紙媒体変換制御部、３１３…管理ＩＤコード生成部、３１４…印刷制御部、４０１…電子変換制御装置、４１１…スキャン制御部、４１２…管理ＩＤタグ読取部、４１３…電子変換制御部、４１４…管理要求送信部、４１５…電子変換ＤＢアクセス部、４１６…電子変換管理ファイルＤＢ、４１７…入力受付部、５０１…紙媒体複製装置、５１１…スキャン制御部、５１２…管理ＩＤタグ読取部、５１３…紙媒体複製制御部、５１４…管理要求送信部、５１５…管理ＩＤコード生成部、５１６…印刷制御部、５１７…入力受付部、６０１…物理媒体廃棄装置、６１１…媒体廃棄部、６１２…物理廃棄制御部、６１３…管理ＩＤ読取部、６１４…廃棄管理要求送信部、６１５…廃棄通知書作成部、７０１…記録メディアＲＷ装置、７１１…メディアＲＷ通信部、７１２…記録メディア制御部、７１３…メディア管理ＩＤ貼付制御部、７１４…ＲＷ制御部、７１５…メディア管理ＩＤ読取部。
【図１】
0005127489.tif 000002
【図２】
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【図３】
0005127489.tif 000004
【図４】
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【図５】
0005127489.tif 000006
【図６】
0005127489.tif 000007
【図７】
0005127489.tif 000008
【図８】
0005127489.tif 000009
【図９】
0005127489.tif 000010
【図１０】
0005127489.tif 000011
【図１１】
0005127489.tif 000012
【図１２】
0005127489.tif 000013
【図１３】
0005127489.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
0005127489.tif 000016
【図１６】
0005127489.tif 000017
【図１７】
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【図１８】
0005127489.tif 000019
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
0005127489.tif 000027
【図２７】
0005127489.tif 000028
【図２８】
0005127489.tif 000029
【図２９】
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【図３０】
0005127489.tif 000031
【図３１】
0005127489.tif 000032
【図３２】
0005127489.tif 000033
【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
0005127489.tif 000041
【図４１】
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【図４２】
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