(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者の配置した原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、前記生成した画像データの機密性の有無を解析する画像解析部とを有する画像形成装置において、
機密画像データの取得を許可されたユーザの個人識別情報を記憶する記憶部と、
前記画像解析部が前記画像データに機密性無しと判定すると該画像データを出力する出力処理部と、
前記画像データに機密性有りと判定すると、前記操作者に個人識別情報の入力を指示する指示手段と、
入力された個人識別情報が前記記憶部の個人識別情報と一致するか否かを判定する判定部と、
前記判定部が一致と判定すると前記機密性を有する画像データを前記機密性の無い画像データと共に前記出力処理部に出力させる出力制御部と、
前記判定部が不一致と判定すると前記機密性を有する画像データを画像記憶手段に記憶させる記憶制御部と、
前記記憶した画像データの識別情報を含む通知情報を出力する通知情報出力部と、
操作者により前記識別情報と共に個人識別情報が入力されると、入力された個人識別情報が前記記憶部の個人識別情報と一致するか否かを判定し、一致すると前記画像記憶手段から前記識別情報の付された画像データを取得し、該画像データを前記出力処理部から出力させる画像データ取得制御部と、を備え
前記出力処理部及び通知情報出力部は、印刷処理部であり、
前記画像データ取得制御部は、前記印刷処理部に前記画像データに基づく印刷処理を行わせることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記画像記憶手段は、外部記憶装置であり、
前記外部記憶装置とデータ通信を行う通信部を備え、
前記記憶制御部は、前記通信部に前記機密性を有する画像データの送信を行わせることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記外部記憶装置は、リモートファイルサーバ及びローカル記憶装置のいずれかであることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿を読み取って得た画像データにより原稿を複写する画像形成装置に関し、特に、機密性を有する原稿の複写指示を該原稿の複写許可が与えられたユーザのみに許可する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種の画像形成装置として、例えば特許文献１に開示されているように、装置が有する記憶部にユーザ毎の識別情報及び職能レベルをユーザ情報として格納し、職能レベル毎に複写可能な原稿の種類を職能別複写可能情報として格納するプリンタが提案されている。上記画像形成装置では、ユーザが装置本体に備えられた入力ボタンを介して装置にログインし、原稿載置台上に設置した機密性を有する原稿の複写を指示すると、読取部が原稿を光学的に読み取って画像データを生成し、生成した画像データはバッファメモリで保持される。そして、複写可否判定部が該画像データに含まれる機密性を有する原稿の種類が該ユーザの職能別複写可能情報に該当するか否かに基づいて複写の可否を判定し、複写可能と判定された場合には、印刷処理部を用いて印刷媒体に該画像データに基づく印刷処理を行い、原稿を複写する。このように、上記画像形成装置では、機密性を有する原稿の複写の指示は、該原稿の複写許可が与えられたユーザのみが行うことができる。
【特許文献１】特開２００５−１５９４９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、ユーザが多忙等の場合には、画像形成装置に対し、その部下等に原稿の読み取り操作を行わせ、その後に、ユーザが出向いて識別情報を入力して複写させることが可能であれば、ユーザにとっての複写作業時間を短縮することができる。
【０００４】
しかし、上記画像形成装置では、部下等に読み取らせた原稿が機密性を有している場合、機密性を検知した時点でユーザの識別情報の入力を促し、該情報が入力されないと、読み取った画像データを消去してしまう。
【０００５】
このため、その後にユーザが出向いても画像データが消去されていることから、原稿を複写するためには最初の読み取り操作から行わなければならず、ユーザにとっては利用しずらい欠点があった。
【０００６】
以上の問題点に鑑み、本発明の目的は、機密性を有する原稿であっても第三者に読み取り操作を行わせ、その後にユーザが複写指示を行うだけで該原稿の複写をし得る画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
本発明の画像形成装置は、操作者の配置した原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、生成した画像データの機密性の有無を解析する画像解析部とを有する画像形成装置において、機密画像データの取得を許可されたユーザの個人識別情報を記憶する記憶部と、画像解析部が画像データに機密性無しと判定すると該画像データを出力する出力処理部と、画像データに機密性有りと判定すると、操作者に個人識別情報の入力を指示する指示手段と、入力された個人識別情報が記憶部の個人識別情報と一致するか否かを判定する判定部と、判定部が一致と判定すると機密性を有する画像データを機密性の無い画像データと共に出力処理部に出力させる出力制御部と、判定部が不一致と判定すると機密性を有する画像データを画像記憶手段に記憶させる記憶制御部と、記憶した画像データの識別情報を含む通知情報を出力する通知情報出力部と、操作者により識別情報と共に個人識別情報が入力されると、入力された個人識別情報が記憶部の個人識別情報と一致するか否かを判定し、一致すると画像記憶手段から識別情報の付された画像データを取得し、該画像データを出力処理部から出力させる画像データ取得制御部とを備え、出力処理部及び通知情報出力部は、印刷処理部であり、画像データ取得制御部は、印刷処理部に画像データに基づく印刷処理を行わせることを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、機密画像データの取得を許可されたユーザの個人識別情報を記憶部に記憶し、原稿から生成した画像データに機密性があると、操作者に個人識別情報の入力を指示し、入力された個人識別情報が記憶部の個人識別情報と一致する場合には、機密性を有する画像データを機密性の無い画像データと共に出力させ、一致しない場合には、機密性を有する画像データを画像記憶手段に記憶させ、記憶した画像データの識別情報を含む通知情報を出力し、ユーザにより上記識別情報と共に個人識別情報が入力されると、上記画像記憶手段から上記識別情報の付された画像データを取得し、該画像データを出力処理部から出力させるので、従って、ユーザの操作及び時間の負担を少なくできる画像形成装置を提供することが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態を図を用いて詳細に説明する。
【実施例１】
【００１０】
＜実施例１の構成＞
本発明の実施例１の画像形成装置は、オペレータ（ユーザの部下）の操作により原稿載置台にセットされた原稿を光学的に読み取って画像データを生成して保持が可能であり、その後にユーザの操作により生成した画像データに基づく印刷処理を行うことが可能なプリンタであり、図２に画像形成装置１００の外形を示す。ここで、本実施例１では、画像形成装置１００が複写機能を有するプリンタの場合を例に説明するが、これに限らず、複写機及びプリンタの機能を有するＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）でもよい。
【００１１】
画像形成装置１００は、図２に示すように、例えばガラス板から成る原稿載置台１０と、カバー１１と、操作者に対するメッセージ等を表示するためのディスプレイ１２と、操作者から後述するＩＤ番号の入力、各種設定および指示を受け付ける操作ボタン１３と、印刷処理済の印刷媒体を堆積保持するための排出台１４とから構成される。カバー１１には、図示しない手差しトレイが備えられており、操作者は、原稿載置台１０ではなく、該手差しトレイに原稿を設置してもよい。ここで、画像形成装置１００は、操作ボタン１３として、オペレータ等が「原稿読み込み」を指示するための「スタート」ボタンを有する。
【００１２】
次に、画像形成装置１００の制御構成について、図１に示すブロック図を用いて説明する。画像形成装置１００は、図１に示すように、装置全体を制御する装置制御部１０１と、入力部１０２と、表示部１０３と、図２に示す原稿載置台１０に設置された原稿を光学的に読み取って画像データを生成する画像読取部１０４と、一時記憶部１０５と、機密識別子情報格納部１０６と、画像解析部１０７と、ユーザＩＤ情報格納部１０８と、アクセス権判定部１０９と、画像圧縮部１１０と、圧縮画像データ記憶部１１１と、圧縮画像データ管理部１１２と、格納ジョブ通知情報生成部１１３と、印刷制御部１１４と、プリンタエンジン１１５と、画像伸長部１１６とを備える。また、画像形成装置１００は、該装置と図示しないネットワークで接続されたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末と情報のやり取りを行うための図示しない通信部を備えている。
【００１３】
ここで、本実施例１の画像形成装置１００の原稿載置台１０に載置される原稿について説明する。本実施例１では、上記原稿として、図３（ａ）に示すように、機密文書であることを示す地紋などの機密識別子２１を有する原稿（機密原稿）２０と、図３（ｂ）に示すように、機密識別子２１の無い原稿（通常原稿）３０との二種類を用いる。機密識別子２１は、所定の埋め込み方法で原稿に埋め込まれた肉眼では認識できないデジタルパターンであり、該機密識別子２１を検出する機能を有する画像読取部１０４により光学的に認識される。また、機密原稿２０は、画像形成装置１００とは異なる他の画像形成装置で印刷出力されたものであり、該機密原稿２０の生成に用いられた画像データは、悪意の第三者への機密漏洩を防ぐために、該装置本体が有するハードディスクから消去されているものとする。
【００１４】
「原稿読み込み」を指示するためには、画像形成装置１００の原稿載置台１０、又は図示しない手差しトレイに原稿を載置し、装置本体の操作ボタン１３から成る入力部１０２に備える「スタート」ボタンを押下する。装置制御部１０１は、上記「スタート」ボタンが押下されると、画像読取部１０４に画像読み取りを指示する。上記「スタート」ボタンを押下する前には、例えばタッチパネルから成る表示部１０３に表示された用紙サイズ、画像解像度、印刷部数などの各種設定をタッチパネルから成る入力部１０２を介して設定する。
【００１５】
画像読取部１０４は、画像読み取りの指示を受けると、設定された画像解像度に基づいて、原稿載置台１０に設置された、又は図示しない手差しトレイから原稿載置台１０に搬送された原稿を光学的に読み取って１枚の原稿毎に１つの画像データを生成する。この画像データは、多数の画素（ピクセル）から成るビットマップ画像である。
【００１６】
生成された画像データには、ジョブ毎の原稿枚数をカウントするカウント機能を有する装置制御部１０１の制御により、各画像データを識別するためのジョブＩＤ及びページ番号から成る画像識別情報が自動的に付与される。また、各ジョブの最後のページに相当する原稿の画像データには、ページ番号が最後であることを示すラストページ符号が画像識別情報として付与される。更に、生成された画像データには、設定された用紙サイズ、印刷部数などの印刷設定情報が付与される。そして、装置制御部１０１がカウントしたジョブ単位の原稿総数は、一時記憶部１０５に保持される。
【００１７】
画像読取部１０４が画像データを生成する毎に、装置制御部１０１は、該画像データを一時記憶部１０５に記憶する。装置制御部１０１は、上記ラストページ符号が付与されている画像データを記憶すると、画像解析部１０７に画像データの解析を指示すると共に、画像データの解析指示回数＝１に対応するページ番号＝１の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【００１８】
機密識別子情報格納部１０６は、地紋から成る機密識別子２１のデジタルパターンを格納する格納部である。上記機密識別子２１のデジタルパターンには、該機密識別子２１の形状、サイズ、画素の色情報などが含まれている。
【００１９】
画像解析部１０７は、画像データに機密識別子２１のデジタルパターンが含まれているか否かを解析する解析部である。即ち、画像解析部１０７は、画像データを解析の指示と共に受けると、該画像データを走査し、該画像データに機密識別子情報格納部１０６で保持する機密識別子２１のデジタルパターンが含まれている場合には、機密識別子有り信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。上記機密識別子有り信号には、解析した画像データが有する画像識別情報が付与される。
【００２０】
一方、画像解析部１０７は、機密識別子２１のデジタルパターンが画像データに含まれていない場合には、機密識別子無し信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００２１】
装置制御部１０１は、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子無し信号を受けると、印刷制御部１１４に印刷を指示すると共に、該信号に付与されている画像識別情報を有する一時記憶部１０５で保持する画像データを印刷制御部１１４に転送する。そして、装置制御部１０１は、画像データを印刷制御部１１４に転送すると、これまでの画像データの解析指示回数＜上記原稿総数の場合には、画像解析部１０７に新たな画像データの解析を指示すると共に、これまでの解析指示回数を＋１インクリメントした解析指示回数に対応するページ番号の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【００２２】
また、装置制御部１０１は、画像データを印刷制御部１１４に転送後、これまでの画像データの解析指示回数＝上記原稿総数の場合には、画像解析部１０７において１ジョブ全ての画像データの解析が終了しているので、画像解析部１０７への画像データの解析の指示及び画像データの転送を終了する。
【００２３】
一方、装置制御部１０１は、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子有り信号を受けると、該信号に付与されている画像識別情報のページ番号を機密原稿開始ページ情報として一時記憶部１０５に記憶すると共に、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、機密原稿印刷のためＩＤ番号の入力指示を通知するＩＤ番号入力指示通知画面を表示部１０３に備えるディスプレイに表示させる。
【００２４】
ディスプレイに表示された上記ＩＤ番号入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いてＩＤ番号を入力すると、装置制御部１０１は、該ＩＤ番号を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１は、ＩＤ番号を記憶すると、アクセス権判定部１０９にアクセス権判定を指示すると共に、ＩＤ番号を転送する。上記ＩＤ番号入力指示通知画面が表示されてから、予め設定されている例えば１分以内にＩＤ番号の入力が無い場合には、装置制御部１０１は、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、画像データの消去通知画面をディスプレイに表示させ、画像データを一時記憶部１０５から消去する。尚、後述するアクセス権無しの判定と同様に圧縮画像データ記憶部１１１に記憶してもよい。
【００２５】
ユーザＩＤ情報格納部１０８は、図４に示すように、予め設定された各ユーザのＩＤ番号（ユーザＩＤ）と、機密原稿複写のアクセス権の有無とから成るアクセス権情報を格納する格納部である。
【００２６】
アクセス権判定部１０９は、装置の操作者が機密原稿複写のアクセス権を有しているか否かを判定する判定部である。即ち、アクセス権判定部１０９は、アクセス権判定の指示と共に、ＩＤ番号を受けると、該ＩＤ番号に基づいてユーザＩＤ情報格納部１０８を検索し、該ＩＤ番に該当するユーザＩＤ情報が保持されている場合には、アクセス権有り信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００２７】
一方、アクセス権判定部１０９は、取得したＩＤ番号に該当するユーザＩＤ情報が保持されていない場合には、アクセス権無し信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００２８】
装置制御部１０１は、上記アクセス権有り信号を受けると、アクセス権を有するユーザがＩＤ番号を入力したとして、印刷制御部１１４に画像データの印刷を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する上記機密原稿開始ページ情報に該当するページ番号の画像識別情報を有する画像データから、ラストページ符号が付与された画像データまでをページ番号順に順次転送する。
【００２９】
一方、装置制御部１０１は、上記アクセス権無し信号を受けると、オペレータが自己のＩＤ番号を入力したとして、画像圧縮部１１０に画像データの圧縮処理を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する上記機密原稿開始ページ情報に該当するページ番号の画像識別情報を有する画像データから、ラストページ符号が付与された画像データまでをページ番号順に順次転送する。
【００３０】
画像圧縮部１１０は、ビットマップ画像から成るデータ容量の大きい画像データを圧縮し、データ容量が小さく、かつ必ず元の画像データに復元可能な可逆圧縮形式の圧縮画像データを生成する部である。即ち、画像圧縮部１１０は、画像データの圧縮の指示と共に、圧縮すべき画像データを受けると、該画像データを圧縮して圧縮画像データを生成する。この、可逆圧縮形式の圧縮画像データの生成方法については周知であるため、詳細な説明は割愛する。そして、画像圧縮部１１０が生成した圧縮データには、圧縮前の画像データに含まれる画像識別情報と、印刷設定情報とがそのまま付与される。
【００３１】
画像圧縮部１１０が圧縮画像データを生成する毎に、装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの登録を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【００３２】
圧縮画像データ記憶部１１１は、圧縮画像データを記憶するための記憶部である。ここで、圧縮画像データ記憶部１１１は、例えばＨＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ）等の不揮発性メモリを用いた構成であり、画像形成装置１００の図示しない電源スイッチが切られて電力の供給が遮断されても、格納したデータは保持される。
【００３３】
圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データ記憶部１１１で保持する圧縮画像データを管理する管理部である。即ち、圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データの登録の指示と共に圧縮画像データを受けると、該圧縮画像データを圧縮画像データ記憶部１１１に新規登録する。ここで、圧縮画像データ管理部１１２は、ジョブＩＤ毎で、かつページ番号順に圧縮画像データを管理する。そして、圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データを新規登録すると、該圧縮画像データの画像識別情報を付与した圧縮画像登録完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００３４】
そして、圧縮画像データ管理部１１２は、後述する印刷要求時に圧縮画像データの検索の指示と共にファイル名（ジョブＩＤ）を受けると、該ファイル名（ジョブＩＤ）に基づいて圧縮画像データ記憶部１１１を検索し、該当するファイル名（ジョブＩＤ）の圧縮画像データが存在すると、装置制御部１０１に該当する圧縮画像データをページ番号順に順次転送する。
【００３５】
一方、圧縮画像データ管理部１１２は、該当するファイル名（ジョブＩＤ）の圧縮画像データが存在しないと、該当ファイル名無し信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００３６】
また、圧縮画像データ管理部１１２は、後述する圧縮画像データの削除の指示と共にファイル名（ジョブＩＤ）を受けると、該ファイル名（ジョブＩＤ）の画像識別情報を有する圧縮画像データを圧縮画像データ記憶部１１１から削除する。そして、圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データを削除すると、削除した圧縮画像データの画像識別情報を付与した圧縮画像データ削除完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００３７】
装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２からラストページ符号を示す画像識別情報が付与された圧縮画像登録完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報生成部１１３に格納ジョブ通知情報の生成を指示すると共に、該信号に付与されている画像識別情報のジョブＩＤを転送する。
【００３８】
格納ジョブ通知情報生成部１１３は、圧縮画像データ記憶部１１１に格納した圧縮画像データに付与されている画像識別情報のジョブＩＤをファイル名として装置を操作するオペレータに通知するための格納ジョブ通知情報を生成する生成部である。即ち、格納ジョブ通知情報生成部１１３は、格納ジョブ通知情報の生成の指示と共に、ジョブＩＤ受けると、ジョブＩＤ（ファイル名）を含むビットマップ画像から成る格納ジョブ通知情報を生成する。ここで、格納ジョブ通知情報は、予め設定された規定用紙サイズなどの規定印刷設定情報が付与されているものとする。
【００３９】
格納ジョブ通知情報生成部１１３が格納ジョブ通知情報を生成すると、装置制御部１０１は、該格納ジョブ通知情報を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１は、格納ジョブ通知情報を記憶すると、印刷制御部１１４に印刷処理を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する格納ジョブ通知情報を転送する。
【００４０】
印刷制御部１１４は、画像データ又は格納ジョブ通知情報の印刷処理を制御する制御部であり、プリンタエンジン１１５を構成する各部位を制御する。即ち、印刷制御部１１４は、印刷処理の指示と共に、画像データ又は格納ジョブ通知情報を受けると、印刷開始を指示する印刷指示信号と、画像データ又は格納ジョブ通知情報をプリンタエンジン１１５に転送する。
【００４１】
プリンタエンジン１１５は、画像データ又は格納ジョブ通知情報に基づく印刷処理を実行する実行部であり、印刷指示信号と、画像データ又は格納ジョブ通知情報を受けると、画像データ又格納ジョブ通知情報に基づく印刷処理を行う。即ち、プリンタエンジン１１５は、印刷指示信号と、画像データとを受けると、該画像データに付与された印刷設定情報（用紙サイズ、印刷部数）に基づいた印刷処理を行う。
【００４２】
プリンタエンジン１１５は、格納ジョブ通知情報に基づいた印刷処理を行うと、図５に示すような印刷媒体が印刷出力される。印刷媒体にはファイル名（ＩＤ番号）が記載され、オペレータに提供される。
【００４３】
印刷制御部１１４は、プリンタエンジン１１５が画像データに基づいた印刷処理を完了すると、画像データの印刷完了を示す画像データ印刷完了信号を装置制御部１０１に出力する。ここで、画像データ印刷完了信号には、画像データの画像識別情報が付与されている。
【００４４】
一方、印刷制御部１１４は、プリンタエンジン１１５が格納ジョブ通知情報に基づいた印刷処理を完了すると、格納ジョブ通知情報の印刷完了を示す格納ジョブ通知情報印刷完了信号を装置制御部１０１に出力する。
【００４５】
装置制御部１０１は、画像識別情報としてラストページ符号が付与された画像データ印刷完了信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、印刷処理が完了したことを通知する印刷完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【００４６】
一方、装置制御部１０１は、上記格納ジョブ通知情報印刷完了信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、格納ジョブ通知情報に基づく印刷処理が完了したことを通知する通知情報印刷完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【００４７】
画像形成装置１００の図示しない排出口から印刷媒体が排出台１４に排出されると、該印刷媒体と、原稿載置台１０又は図示しない手差しトレイに設置された原稿を取り出す。原稿の取り出し者がユーザ（上司）から機密原稿の原稿読み込みを依頼されていたオペレータの場合には、機密原稿と、ファイル名の印刷された印刷媒体とをユーザに手渡す。
【００４８】
印刷媒体を手渡されたユーザは、後ほど画像形成装置１００が設置されている場所まで移動し、画像形成装置１００を操作して「格納ジョブ印刷出力」を指示する。
【００４９】
「格納ジョブの印刷出力」を指示するためには、ユーザが画像形成装置１００の操作ボタン１３から成る入力部１０２を介して「ファイル名」及び「ＩＤ番号」を入力する。装置制御部１０１は、上記「ファイル名」及び「ＩＤ番号」が入力されると、該「ファイル名」及び「ＩＤ番号」を一時記憶部に記憶する。そして、装置制御部１０１は、上記「ファイル名」及び「ＩＤ番号」を記憶すると、アクセス権判定部１０９にアクセス権判定を指示すると共に、ＩＤ番号を転送する。
【００５０】
装置制御部１０１は、アクセス権判定部１０９からアクセス権判定の指示結果として上記アクセス権有り信号を受けると、アクセス権を有するユーザが格納ジョブ印刷出力を指示したとして、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像の検索を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【００５１】
尚、装置制御部１０１は、例えばオペレータによりＩＤ番号及びファイル名が入力されると、アクセス権判定部１０９から上記アクセス権無し信号を受けるので、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、印刷不可通知画面をディスプレイに表示させる。
【００５２】
装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２から圧縮画像の検索指示結果として、圧縮画像データを受けると、画像伸長部１１６に圧縮画像データの伸長を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【００５３】
一方、装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２から例えばファイル名の入力ミスなどにより上記該当ファイル名無し信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、ファイル名エラー通知画面をディスプレイに表示させる。
【００５４】
画像伸長部１１６は、圧縮画像データの伸長の指示と共に、伸長すべき圧縮画像データをページ番号順に順次受けると、該圧縮画像データを順次画像データに伸長する。伸長した画像データには、伸長前の圧縮画像データに含まれる画像識別情報がそのまま付与される。
【００５５】
画像伸長部１１６が圧縮画像データを画像データに伸長する毎に、装置制御部１０１は、印刷制御部１１４に印刷処理を指示すると共に、伸長した画像データを転送する。
【００５６】
装置制御部１０１は、印刷制御部１１４から伸長した画像データの転送結果としてラストページ符号の画像識別情報が付与された画像データ印刷完了信号を受けると、上記印刷完了通知画面をディスプレイに表示させるとともに、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの削除の指示及び一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【００５７】
そして、装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２から上記圧縮画像データ削除完了信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、該信号に付与されているジョブＩＤ（ファイル名）の圧縮画像データを装置内から削除したことを通知する圧縮画像データ削除通知画面をディスプレイに表示させる。
【００５８】
画像形成装置１００の図示しない排出口からは、機密原稿の複写物である伸長された画像データに基づく印刷媒体が排出され、排出台１４に載置されるので、ユーザは、該印刷媒体を入手することができる。
【００５９】
＜実施例１の動作＞
以下、本発明に係る実施例１の画像形成装置１００の動作について説明する。
【００６０】
先ず、オペレータが「原稿読み込み」を指示するために、画像形成装置１００を操作した場合における画像形成装置１００の動作について、図６及び図７のフローチャートを用いて説明する。ここで、オペレータが用いる原稿は、全１０ページであり、機密原稿が含まれる場合を例に説明する。
【００６１】
オペレータは、「原稿読み込み」を指示するために、画像形成装置１００の原稿載置台１０、又は図示しない手差しトレイに原稿を載置し、装置本体の操作ボタン１３から成る入力部１０２に備える「スタート」ボタンを押下する。装置制御部１０１は、上記「スタート」ボタンが押下されると、画像読取部１０４に画像読み取りを指示する。
【００６２】
画像読取部１０４は、画像読み取りの指示を受けると、原稿を光学的に読み取って１枚の原稿毎に１つの画像データを生成する（ステップＳ１０１）。
【００６３】
生成された画像データには、装置制御部１０１の制御により、各画像データを識別するためのジョブＩＤ及びページ番号から成る画像識別情報が自動的に付与される。
【００６４】
画像読取部１０４が画像データを生成する毎に、装置制御部１０１は、画像解析部１０７に画像データの解析を指示すると共に、画像データの解析指示回数＝１に対応するページ番号＝１の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【００６５】
画像解析部１０７は、解析の指示で該画像データを走査し、該画像データに機密識別子情報格納部１０６で保持する機密識別子２１のデジタルパターンが含まれている場合には（ステップＳ１０２）、機密識別子有り信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００６６】
一方、画像解析部１０７は、機密識別子２１のデジタルパターンが画像データに含まれていない場合には、機密識別子無し信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００６７】
装置制御部１０１は、機密識別子無し信号を受けると、印刷制御部１１４に印刷を指示すると共に、画像データを印刷制御部１１４に転送する。
【００６８】
印刷制御部１１４は、印刷処理の指示と共に、画像データを受けると、印刷開始を指示する印刷指示信号と、画像データをプリンタエンジン１１５に転送する。
【００６９】
プリンタエンジン１１５は、画像データとを受けると、該画像データに付与された印刷設定情報（用紙サイズ、印刷部数）に基づいた印刷処理を行う（ステップＳ１０３）。
【００７０】
印刷制御部１１４は、プリンタエンジン１１５が画像データに基づいた印刷処理を完了すると、印刷完了信号を装置制御部１０１に出力する。
【００７１】
そして、装置制御部１０１は、画像データの解析指示回数＜上記原稿総数（１０）の場合には（ステップＳ１０４）、画像解析部１０７に新たな画像データの解析を指示すると共に、これまでの解析指示回数を＋１インクリメントした解析指示回数に対応するページ番号の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【００７２】
また、装置制御部１０１は、画像データの解析指示回数＝上記原稿総数（１０）の場合には、画像解析部１０７において１ジョブ全ての画像データの解析が終了しているので、画像解析部１０７への画像データの解析の指示及び画像データの転送を終了する。
【００７３】
この後、装置制御部１０１は、例えば全ての原稿が通常原稿だった場合において、画像識別情報としてラストページ符号が付与された画像データ印刷完了信号を受けると、印刷完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【００７４】
一方、装置制御部１０１は、画像解析部１０７から機密識別子有り信号を受けると、該信号に付与されている画像識別情報のページ番号を機密原稿開始ページ情報として一時記憶部１０５に記憶する（ステップＳ１０５）と共に、ＩＤ番号入力指示通知画面を表示部１０３に備えるディスプレイに表示させる。
【００７５】
オペレータがディスプレイに表示された上記ＩＤ番号入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いて例えばＩＤ番号（９９９１２３）を入力する（ステップＳ１０６）。装置制御部１０１は、アクセス権判定部１０９にアクセス権判定を指示すると共に、ＩＤ番号を転送する。この時、上記ＩＤ番号入力指示通知画面が表示されてから、ＩＤ番号の入力が無い場合には、装置制御部１０１は、上記したように、消去通知画面をディスプレイに表示させ、画像データを消去する。
【００７６】
アクセス権判定部１０９は、アクセス権判定の指示と共に、ＩＤ番号（９９９１２３）を受けると、該ＩＤ番号に基づいてユーザＩＤ情報格納部１０８を検索する。オペレータのＩＤ番号が入力されるので、アクセス権「無」（ステップＳ１０７）と判定されるため、アクセス権無し信号を装置制御部１０１に送信する。
【００７７】
一方、アクセス権判定部１０９は、取得したＩＤ番号に該当するユーザＩＤ情報が保持されていない場合には、ユーザが原稿の「原稿読み込み」に連続して自己のＩＤを入力したので、アクセス権有り信号を装置制御部１０１に送信する。装置制御部１０１は、上記アクセス権有り信号を受けると、印刷制御部１１４に画像データの印刷を指示する。印刷制御部１１４は、画像データの印刷の指示と共に、画像データを受けると、プリンタエンジン１０５を用いて印刷処理を行う（ステップＳ１０８）。この後、装置制御部１０１は、印刷完了信号を受けると、印刷完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【００７８】
装置制御部１０１は、上記アクセス権無し信号を受けると、画像圧縮部１１０に画像データの圧縮処理を指示すると共に、画像データをページ番号順に順次転送する。
【００７９】
画像圧縮部１１０は、圧縮すべき画像データを受けると、該画像データを圧縮して圧縮画像データを生成する（ステップＳ１０９）。
【００８０】
画像圧縮部１１０が圧縮画像データを生成する毎に、装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの登録を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【００８１】
圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データを受けると、該圧縮画像データを圧縮画像データ記憶部１１１に新規登録する（ステップＳ１１０）。そして、圧縮画像データ管理部１１２は、登録処理が終了すると、圧縮画像登録完了信号を装置制御部１０１に送信する。
【００８２】
装置制御部１０１は、ラストページ符号を示す画像識別情報が付与された圧縮画像登録完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報生成部１１３に格納ジョブ通知情報の生成を指示すると共に、該信号に付与されている画像識別情報のジョブＩＤを転送する。
【００８３】
格納ジョブ通知情報生成部１１３は、格納ジョブ通知情報の生成の指示と共に、ジョブＩＤ受けると、ジョブＩＤ（ファイル名：２００８０３３１００００２５）を含むビットマップ画像から成る格納ジョブ通知情報を生成する（ステップＳ１１１）。
【００８４】
格納ジョブ通知情報生成部１１３が格納ジョブ通知情報を生成すると、装置制御部１０１は、印刷制御部１１４に印刷処理を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する格納ジョブ通知情報を転送する。
【００８５】
印刷制御部１１４は、印刷処理の指示と共に、格納ジョブ通知情報を受けると、印刷開始を指示する印刷指示信号と、格納ジョブ通知情報とをプリンタエンジン１１５に転送する。
【００８６】
プリンタエンジン１１５は、印刷指示信号と、格納ジョブ通知情報とを受けると、該格納ジョブ通知情報に付与された規定印刷設定情報（規定用紙サイズ）に基づいた印刷処理を行う（ステップＳ１１２）。この印刷処理により、図５に示すようにファイル名の記載された印刷媒体が印刷出力される。
【００８７】
印刷制御部１１４は、プリンタエンジン１１５が印刷処理を完了すると、格納ジョブ通知情報の通知情報印刷完了信号を装置制御部１０１に出力する。
【００８８】
装置制御部１０１は、上記通知情報印刷完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報の印刷完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【００８９】
ファイル名が記載された印刷媒体が排出台１４に排出されると、オペレータは、ユーザ（上司）に機密原稿を含む原稿と共に、ファイル名が記載された印刷媒体をユーザに手渡す。
【００９０】
オペレータから印刷媒体を手渡されたユーザは、後ほど画像形成装置１００が設置されている場所まで移動し、画像形成装置１００を操作して「格納ジョブ印刷出力」を指示する。
【００９１】
次に、オペレータによる読み取り操作が終了してから、ユーザが画像形成装置１００内に格納されたジョブに基づく複写物を得るために、画像形成装置１００を操作して「格納ジョブ印刷出力」を指示した場合における画像形成装置１００の動作について、図８のフローチャートを用いて説明する。
【００９２】
ユーザは、「格納ジョブの印刷出力」を指示するために、入力部１０２を介してオペレータから手渡された上記印刷媒体に表示された「ファイル名：２００８０３３１００００２５」及びユーザ自身の「ＩＤ番号：８７６１３３」を入力する（ステップＳ２０１）。装置制御部１０１は、上記「ファイル名」及び「ＩＤ番号」が入力されると、該「ファイル名」及び「ＩＤ番号」を一時記憶部１０５」に記憶し、アクセス権判定部１０９にアクセス権判定を指示すると共に、ＩＤ番号を転送する。
【００９３】
装置制御部１０１は、アクセス権判定部１０９からアクセス権判定の指示結果として上記アクセス権有り信号を受けると（ステップＳ２０２）、アクセス権を有するユーザが格納ジョブ印刷出力を指示したとして、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像の検索を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ：２００８０３３１００００２５）を転送する。
【００９４】
一方、装置制御部１０１は、例えばオペレータにより格納ジョブ印刷出力が指示されたため、アクセス権判定部１０９から上記アクセス権無し信号を受けると、印刷不可通知画面をディスプレイに表示させる。
【００９５】
圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データの検索の指示と共にファイル名（ジョブＩＤ）を受けると、該ファイル名（ジョブＩＤ：２００８０３３１００００２５）に基づいて圧縮画像データ記憶部１１１を検索し（ステップＳ２０３）、該当するファイル名（ジョブＩＤ）の圧縮画像データが存在するので（ステップＳ２０４）、装置制御部１０１に該当する圧縮画像データをページ番号順に順次転送する。
【００９６】
一方、圧縮画像データ管理部１１２は、例えばファイル名の入力ミスなどにより該当するファイル名（ジョブＩＤ）の圧縮画像データが存在しないと、該当ファイル名無し信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【００９７】
装置制御部１０１は、圧縮画像データを受けると、画像伸長部１１６に圧縮画像データの伸長を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【００９８】
一方、装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２から上記該当ファイル名無し信号を受けると、ファイル名エラー通知画面をディスプレイに表示させる。
【００９９】
画像伸長部１１６は、圧縮画像データの伸長の指示と共に、伸長すべき圧縮画像データをページ番号順に順次受けると、該圧縮画像データを順次画像データに伸長する（ステップＳ２０５）。
【０１００】
画像伸長部１１６が圧縮画像データを画像データに伸長する毎に、装置制御部１０１は、印刷制御部１１４に印刷処理を指示すると共に、伸長した画像データを転送する。
【０１０１】
印刷制御部１１４は、画像データの印刷の指示と共に、画像データを受けると、プリンタエンジン１０５を用いて該画像データに基づいた印刷処理を行う（ステップＳ２０６）。この後、装置制御部１０１は、印刷制御部１１４から伸長した画像データの転送結果としてラストページ符号の画像識別情報が付与された画像データ印刷完了信号を受けると、上記印刷完了通知画面をディスプレイに表示させるとともに、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの削除の指示及び一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ：２００８０３３１００００２５）を転送する。
【０１０２】
圧縮画像データ管理部１１２は、削除の指示と共にファイル名を受けると、該ファイル名の画像識別情報を有する圧縮画像データを圧縮画像データ記憶部１１１から削除する（ステップＳ２０７）。そして、圧縮画像データ管理部１１２は、圧縮画像データを削除すると、圧縮画像データ削除完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１に送信する。
【０１０３】
装置制御部１０１は、圧縮画像データ管理部１１２から上記圧縮画像データ削除完了信号を受けると、該信号に付与されている画像識別情報のファイル名の圧縮画像データを装置内から削除したことを通知する圧縮画像データ削除通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１０４】
画像形成装置１００の図示しない排出口からは、機密原稿の複写物である印刷媒体が排出されるので、ユーザは、該印刷媒体を入手することができる。
【０１０５】
＜実施例１の効果＞
本実施例１の画像形成装置１００では、機密原稿出力のアクセス権の無いオペレータが該装置を操作して機密原稿の読み取りを指示することが可能であり、オペレータからの指示に基づいて画像読取部１０４で機密原稿に基づく画像データを生成し、生成した圧縮画像データを画像圧縮部１１０で圧縮して圧縮画像データを生成し、生成した画像データを圧縮画像データ記憶部１１１に記憶し、記憶した圧縮画像データのファイル名（ジョブＩＤ）をオペレータに通知するための格納ジョブ通知情報を生成し、印刷媒体に対して該格納ジョブ通知情報に基づく印刷処理を行うので、オペレータが該印刷媒体を機密原稿出力のアクセス権の有るユーザに手渡すと、該ユーザが該印刷媒体を参照し、装置本体を操作して該ファイル名及びユーザのＩＤ番号を入力すると、画像伸長部１１６が該ファイル名に該当する圧縮画像データを画像データに伸長し、印刷媒体に対して伸長した画像データに基づく印刷処理を行うので、ユーザは、機密原稿の読み込み操作から行うことなく、「格納ジョブ印刷出力」を指示するだけで、機密原稿の複写物を得ることができる。
【実施例２】
【０１０６】
＜実施例２の構成＞
本発明の実施例２の画像形成装置１００ａは、複写機能を有するプリンタである実施例１の画像形成装置１００にスキャナ機能を追加したＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）であり、図９に示すように、該装置とネットワーク４００で接続されたオペレータ端末２００及びユーザ端末３００と情報のやり取りを行うための通信部１１７と、両端末とメールの送受信を行うためのメール送受信部１１８とを備えている。ここで、本実施例２では、画像形成装置１００ａが複写機、プリンタ、スキャナの機能を有するＭＦＰである場合を例に説明するが、これに限らず、ＦＡＸ機能をも有するＭＦＰであってもよい。
【０１０７】
画像形成装置１００ａは、図２に示す実施例１の画像形成装置１００と同様に、原稿載置台１０と、カバー１１と、ディスプレイ１２と、操作ボタン１３と、排出台１４とから構成される。画像形成装置１００ａのカバー１１には、実施例１の画像形成装置１００と同様に、図示しない手差しトレイが備えられている。
【０１０８】
次に、画像形成装置１００ａの制御構成について、図９に示すブロック図を用いて説明する。画像形成装置１００ａは、図９に示すように、装置全体を制御する装置制御部１０１ａと、入力部１０２と、表示部１０３と、画像読取部１０４と、一時記憶部１０５と、機密識別子情報格納部１０６と、画像解析部１０７と、ユーザＩＤ情報格納部１０８ａと、アクセス権判定部１０９と、画像圧縮部１１０と、圧縮画像データ記憶部１１１と、圧縮画像データ管理部１１２と、格納ジョブ通知情報生成部１１３ａと、印刷制御部１１４と、プリンタエンジン１１５と、画像伸長部１１６と、通信部１１７と、メール送受信部１１８と、ユーザメールアドレス照合判定部１１９とを備える。
【０１０９】
ところで、説明を簡便に行うべく、図９には各１台のオペレータ端末２００及びユーザ端末３００が示されているが、ネットワーク４００には、多数のオペレータ端末及びユーザ端末が接続されているものとする。
【０１１０】
オペレータ端末２００は、機密原稿へのアクセス権の無いオペレータ（部下）が操作するクライアント、又はＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などであり、ネットワーク４００を介して接続する画像形成装置１００ａ及びユーザ端末３００と通信するための通信部と、メールの送信及び受信を可能にするメール送受信部とを有する。
【０１１１】
ユーザ端末３００は、機密原稿へのアクセス権が有るユーザ（上司）が操作するクライアント、又はＰＣなどであり、ネットワーク４００を介して接続する画像形成装置１００ａ及びオペレータ端末２００と通信するための通信部と、メールの送信及び受信を可能にするメール送受信部とを有する。
【０１１２】
「原稿読み込み」を指示するための構成は、実施例１の画像形成装置１００における「原稿読み込み」を指示するための構成と同じである。
【０１１３】
画像読取部１０４が画像データを生成する毎に、装置制御部１０１ａは、該画像データを一時記憶部１０５に記憶する。装置制御部１０１ａは、全てのページの画像データを記憶すると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、読み取った画像データを印刷処理に用いるのか、又はメールで送信するのかを選択させるための処理選択指示通知画面を表示部１０３が備えるディスプレイに表示させる。この処理選択指示通知画面には、印刷処理を選択するために「印刷」ボタンと、メール送信を選択するための「メール送信」ボタンとが表示されている。
【０１１４】
ディスプレイに表示された上記処理選択指示通知通知画面を参照し、「メール送信」ボタンを選択すると、装置制御部１０１ａは、図示しない該当プログラムを起動させ、メール送信のためメールアドレスの入力指示を通知するメールアドレス入力指示通知画面を表示部１０３に備えるディスプレイに表示させる。
【０１１５】
一方、「印刷」ボタンを選択した場合の画像形成装置１００ａの動作に用いる構成については、実施例１の画像形成装置１００の構成として説明済みである。
【０１１６】
ディスプレイに表示された上記メールアドレス入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いてメールアドレスを入力すると、装置制御部１０１ａは、該メールアドレスを一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、メールアドレスを記憶すると、画像解析部１０７に画像データの解析を指示すると共に、画像データの解析指示回数＝１に対応するページ番号＝１の画像識別情報を有する画像データを転送する。装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７への画像データの解析指示回数をカウントするカウント機能を有する。上記メールアドレス入力指示通知画面が表示されてから、予め設定されている例えば１分以内にメールアドレスの入力が無い場合には、装置制御部１０１ａは、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、画像データの消去通知画面をディスプレイに表示させ、画像データを一時記憶部１０５から消去する。尚、アクセス権無しの判定と同様に圧縮画像データ記憶部１１１に記憶してもよい。
【０１１７】
装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子無し信号を受けると、これまでの画像データの解析指示回数＜上記原稿総数の場合には、画像解析部１０７に新たな画像データの解析を指示すると共に、これまでの解析指示回数を＋１インクリメントした解析指示回数に対応するページ番号の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【０１１８】
また、装置制御部１０１ａは、上記機密識別子無し信号を受けると、これまでの画像データの解析指示回数＝上記原稿総数の場合には、画像解析部１０７において１ジョブ全ての画像データの解析が終了しており、全ての画像データに機密識別子２１のデジタルパターンが含まれていないので、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びメールアドレスとを転送する。
【０１１９】
一方、装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子有り信号を受けると、上記ＩＤ番号入力指示通知画面を表示部１０３に備えるディスプレイに表示させる。
【０１２０】
ディスプレイに表示された上記ＩＤ番号入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いてＩＤ番号を入力すると、装置制御部１０１ａは、該ＩＤ番号を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、ＩＤ番号を記憶すると、アクセス権判定部１０９にアクセス権の判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するＩＤ番号を転送する。
【０１２１】
ユーザＩＤ情報格納部１０８ａは、図１０に示すように、予め設定された各ユーザのＩＤ番号（ユーザＩＤ）と、各ユーザが有するユーザ端末３００のメールアドレスとから成るユーザＩＤ情報２を格納する格納部である。
【０１２２】
装置制御部１０１ａは、アクセス権判定部１０９からアクセス権判定指示の結果として上記アクセス権有り信号を受けると、アクセス権のあるユーザがメールアドレスを入力したとして、ユーザメールアドレス照合判定部１１９に入力メールアドレスの照合判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するＩＤ番号及びメールアドレスを転送する。
【０１２３】
一方、装置制御部１０１ａは、アクセス権判定部１０９から上記アクセス権無し信号を受けると、オペレータが自己のオペレータ端末２００のメールアドレスを入力したとして、画像圧縮部１１０に画像データの圧縮処理を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データをページ番号順に順次転送する。
【０１２４】
ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、装置を操作するユーザが入力したメールアドレスが該ユーザ所有のユーザ端末３００のメールアドレスであるか否か、又は後述する「格納ジョブ送信要求」を示す受信メールのメールアドレスがユーザメールアドレスであるか否かを判定する判定部である。即ち、ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、上記入力メールアドレスの照合判定の指示と共に、ＩＤ番号及びメールアドレスを受けると、該ＩＤ番号及びメールアドレスに基づいてユーザＩＤ情報格納部１０８ａを検索し、該当するユーザＩＤ情報２が保持されている場合には、入力メールアドレス照合一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１２５】
一方、ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、入力されたＩＤ番号及びメールアドレスに該当するユーザＩＤ情報２が保持されていない場合には、入力メールアドレス照合不一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１２６】
また、ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、後述する受信メールアドレスの照合判定の指示と共に、メールアドレスを受けると、該メールアドレスに基づいてユーザＩＤ情報格納部１０８ａを検索し、該当するユーザＩＤ情報２が保持されている場合には、受信メールアドレス照合一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１２７】
一方、ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、受信メールアドレスに該当するユーザＩＤ情報２が保持されていない場合には、受信メールアドレス照合不一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１２８】
装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合一致信号を受けると、装置を操作するユーザ所有のユーザ端末３００のメールアドレスが入力されたとして、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びメールアドレスを転送する。
【０１２９】
一方、装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合不一致信号を受けると、装置を操作するユーザが誤ったメールアドレスを入力したとして、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、メールアドレス照合不一致通知画面をディスプレイに表示させる。上記メールアドレス照合不一致通知画面には、例えば「メールアドレス再入力」ボタンと、「キャンセル」ボタンとが含まれており、ユーザが「メールアドレス再入力」ボタンを押下した場合、装置制御部１０１ａの制御により、表示部１０３が備えるディスプレイ上には、上記メールアドレス入力指示通知画面が表示される。
【０１３０】
ここで、装置制御部１０１ａは、入力メールアドレス照合不一致信号を受信する毎に受信回数をカウントするカウンタ機能を有し、例えば予め設定された上限値＝３より多い回数分該信号を受信すると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、入力メールアドレスの照合が３回とも不一致であるため処理を中断する旨を通知する入力メールアドレス照合エラー通知画面をディスプレイに表示させると共に、一時記憶部１０５で保持する画像データを消去する。同様に、ユーザが上記「キャンセル」ボタンを押下した場合には、装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合エラー通知画面をディスプレイに表示させると共に、一時記憶部１０５で保持する画像データを消去する。尚、アクセス権無しの判定と同様に一時記憶部１０５に記憶してもよい。
【０１３１】
装置制御部１０１ａは、画像圧縮部１１０から画像データの圧縮指示の返答として、ラストページ符号の画像識別情報を付与した圧縮画像登録完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報生成部１１３ａに格納ジョブ通知情報２の生成を指示すると共に、該信号に付与されているジョブＩＤを転送する。
【０１３２】
格納ジョブ通知情報生成部１１３ａは、格納ジョブ通知情報２の生成の指示と共に、ジョブＩＤを受けると、ジョブＩＤ（ファイル名）を示す文字データから成る格納ジョブ通知情報２を生成する。
【０１３３】
格納ジョブ通知情報生成部１１３ａが格納ジョブ通知情報２を生成すると、装置制御部１０１ａは、該格納ジョブ通知情報２を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、格納ジョブ通知情報２を記憶すると、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する格納ジョブ通知情報２及びメールアドレスを転送する。
【０１３４】
メール送受信部１１８は、送信すべき画像データを添付したメール、後述する格納ジョブ通知情報２に基づいたメール、後述する各種エラー通知情報に基づいたメールのいずれか一つを生成して指定されたメールアドレス宛に送信する、又は後述する格納ジョブ送信要求メールを受信する機能を有する。即ち、メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、画像データ及びメールアドレスを受けると、画像データを添付したメールを生成し、該メールを指定されたメールアドレス宛に送信する。メール送受信部１１８は、画像データを添付したメールの送信を終えると、画像データ送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１３５】
そして、メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、格納ジョブ通知情報２と、メールアドレスとを受けると、図１１に示すような格納ジョブ通知情報２を含むメールを生成し、該メールを指定されたメールアドレス宛に送信する。メール送受信部１１８は、格納ジョブ通知情報２を含むメールの送信を終えると、格納ジョブ通知情報メール送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１３６】
また、メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、後述する画像データ送信不可通知情報又は後述するファイル名エラーメール通知情報と、メールアドレスとを受けると、各通知情報を含むメールを生成し、該メールを指定されたメールアドレス宛に送信する。メール送受信部１１８は、各種エラー通知情報を含むメールの送信を終えると、エラー通知情報送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。装置制御部１０１ａは、上記各種エラー通知情報送信完了信号を受けると、処理を終了する。
【０１３７】
一方、メール送受信部１１８は、図１２に示すような、「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得すると、該メールの送信元のメールアドレスと、該メールに含まれる文字データから成るファイル名（ジョブＩＤ）とを付与したメール受信信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに転送する。上記メールにファイル名（ジョブＩＤ）が含まれていない場合には、ファイル名としてＮＵＬＬがメール受信信号に付与される。
【０１３８】
装置制御部１０１ａは、上記画像データ送信完了信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、原稿に基づく画像データをメール送信したことを通知する画像データ送信完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１３９】
一方、装置制御部１０１ａは、上記格納ジョブ通知情報送信完了信号を受けると、図示しないＲＯＭで保持する該当プログラムを起動させ、格納ジョブ通知情報に２に基づくメールを送信したことを通知する格納ジョブ通知情報送信完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１４０】
画像形成装置１００ａの表示部１０３のディスプレイに上記画像データ送信完了通知画面、又は格納ジョブ通知情報送信完了通知画面が表示されると、原稿載置台１０、又は図示しない手差しトレイに設置された原稿とを取り出す。原稿の取り出し者がユーザ（上司）から機密原稿の読み込みを依頼されたオペレータの場合には、オペレータ端末２００で受信した図１１に示すようなファイル名（ジョブＩＤ）が記載され、かつ画像形成装置１００ａのメールアドレスを含むメールをユーザ（上司）が有するユーザ端末３００のメールアドレス宛に転送する。そして、オペレータは、ユーザに機密原稿を手渡すと共に、上記メールの転送を通知する。
【０１４１】
一方、オペレータは、通常原稿のみの原稿読み込みを指示したので、画像形成装置１００ａからオペレータ端末２００のメールアドレス宛に画像データを添付したメールが送信されている場合には、該端末を操作して、受信したメールに添付された画像データを該端末のメモリに格納する。また、ユーザ自らが装置を操作して「原稿読み込み」を指示した場合には、画像形成装置１００ａからユーザ端末３００のメールアドレス宛に画像データを添付したメールが送信されるので、同様に受信したメールに添付された画像データを該端末のメモリに格納する。
【０１４２】
オペレータ端末２００からファイル名（ジョブＩＤ）が記載されたメールを受信したユーザ端末３００を有するユーザは、後ほど、受信メールを用いて図１２に示すようなファイル名（ジョブＩＤ）が記載された「格納ジョブ送信要求」を示すメールを作成し、該メールを画像形成装置１００ａのメールアドレス宛に送信する。
【０１４３】
画像形成装置１００ａの装置制御部１０１ａは、メール送受信部１１８から上記メール受信信号を受けると、「格納ジョブ送信要求」の指示を示すメールを受信したとして、該信号に付与された送信元のメールアドレスと、ファイル名（ジョブＩＤ）とを一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、送信元のメールアドレスと、ファイル名（ジョブＩＤ）とを記憶すると、ユーザメールアドレス照合判定部１１９に受信メールアドレス照合判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する送信元のメールアドレスを転送する。
【０１４４】
装置制御部１０１ａは、ユーザメールアドレス照合判定部１１９から受信メールアドレス照合判定指示の結果として上記受信メールアドレス照合一致信号を受けると、アクセス権のあるユーザのユーザ端末３００から「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得したとして、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像の検索を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【０１４５】
一方、装置制御部１０１ａは、ユーザメールアドレス照合判定部１１９から例えばオペレータ端末２００から「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得したとして上記受信メールアドレス照合不一致信号を受けると、メール送受信部１１８にメールの送信を指示すると共に、上記画像データ送信不可通知情報を転送する。
【０１４６】
装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から圧縮画像の検索指示結果として、圧縮画像データを受けると、画像伸長部１１６に圧縮画像データの伸長を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【０１４７】
一方、装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から例えば受信したメールにファイル名が記載されていないなどにより上記該当ファイル名無し信号を受けると、メール送受信部１１８にメールの送信を指示すると共に、図示しないＲＯＭで保持するファイル名エラー通知情報及び一時記憶部１０５で保持するメールアドレスを転送する。
【０１４８】
装置制御部１０１ａは、画像伸長部１１６から圧縮画像データの伸長指示の結果として伸長された画像データを取得する毎に一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、ラストページ符号が付与された識別情報の画像データを記憶すると、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びユーザ端末３００のメールアドレスを転送する。
【０１４９】
その後、装置制御部１０１ａは、メール送受信部１１８からメール送信指示の結果として、上記画像データ送信完了信号を受けると、ユーザからの「格納ジョブ送信要求」の指示に基づく処理なので、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの削除を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【０１５０】
装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から圧縮画像データの削除指示の結果として、上記圧縮画像データ削除完了信号を受けると、処理を終了する。
【０１５１】
ユーザ端末３００の図示しないメール送受信部が画像形成装置１００ａから画像データが添付されたメールを受信すると、ユーザは、該端末を操作して受信したメールに添付された画像データを該端末のメモリに格納する。
【０１５２】
尚、その他の構成については、実施例１の画像形成装置１００の構成と同じである。
【０１５３】
＜実施例２の動作＞
以下、本発明に係る実施例２の画像形成装置１００ａの動作について説明する。
【０１５４】
先ず、オペレータが「原稿読み込み」を指示するために、画像形成装置１００ａを操作した場合における画像形成装置１００ａの動作について、図１３及び図１４のフローチャートを用いて説明する。ここで、オペレータが用いる原稿は、機密原稿を含んでいることを例に説明する。
【０１５５】
「原稿読み込み」を指示するための動作は、実施例１の画像形成装置１００における「原稿読み込み」を指示するための動作と同じである。
【０１５６】
画像読取部１０４が画像データを生成する毎に、装置制御部１０１ａは、該画像データを一時記憶部１０５に記憶する（ステップＳ３０１）。装置制御部１０１ａは、全てのページの画像データを記憶すると、読み取った画像データを印刷処理に用いるのか、又はメールで送信するのかを選択させるための処理選択指示通知画面をディスプレイに表示させる。この処理選択指示通知画面には、印刷処理を選択するために「印刷」ボタンと、メール送信を選択するための「メール送信」ボタンとが表示されている。
【０１５７】
ディスプレイに表示された上記処理選択指示通知通知画面を参照し、「メール送信」ボタンを選択すると（ステップＳ３０２）、装置制御部１０１ａは、図示しない該当プログラムを起動させ、メール送信のためメールアドレスの入力指示を通知するメールアドレス入力指示通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１５８】
一方、「印刷」ボタンを選択した場合の画像形成装置１００ａの動作は、実施例１の画像形成装置１００の動作と同じである（ステップＳ３０３）。
【０１５９】
オペレータは、ディスプレイに表示された上記メールアドレス入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いて自身が所有するオペレータ端末２００のメールアドレス（ｏｐｅｒａｔｏｒ＠××．ｃｏ．ｊｐ）を入力すると（ステップＳ３０４）、装置制御部１０１ａは、該メールアドレスを一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７に画像データの解析を指示すると共に、画像データの解析指示回数＝１に対応するページ番号＝１の画像識別情報を有する画像データを転送する。上記メールアドレス入力指示通知画面が表示されてから、メールアドレスの入力が無い場合には、装置制御部１０１ａは、画像データの消去通知画面をディスプレイに表示させ、画像データを一時記憶部１０５から消去する。
【０１６０】
装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子無し信号を受けると（ステップＳ３０５）、これまでの画像データの解析指示回数＜上記原稿総数の場合には（ステップＳ３０６）、画像解析部１０７に新たな画像データの解析を指示すると共に、これまでの解析指示回数を＋１インクリメントした解析指示回数に対応するページ番号の画像識別情報を有する画像データを転送する。
【０１６１】
また、装置制御部１０１ａは、上記機密識別子無し信号を受けると、これまでの画像データの解析指示回数＝上記原稿総数の場合には、画像解析部１０７において１ジョブ全ての画像データの解析が終了しており、全ての画像データに機密識別子２１のデジタルパターンが含まれていないので、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びメールアドレスとを転送する。
【０１６２】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、画像データ及びメールアドレスを受けると、画像データを添付したメールを生成し、通信部１１７を介して該メールを指定されたメールアドレス宛に送信する（ステップＳ３０７）。メール送受信部１１８は、画像データを添付したメールの送信を終えると、画像データ送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。装置制御部１０１ａは、上記信号を受けると、画像データ送信完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１６３】
一方、装置制御部１０１ａは、画像解析部１０７から画像データ転送の返答として、機密識別子有り信号を受けると、上記ＩＤ番号入力指示通知画面を表示部１０３に備えるディスプレイに表示させる。
【０１６４】
ディスプレイに表示された上記ＩＤ番号入力指示通知画面を参照し、入力ボタンを用いてＩＤ番号を入力すると（ステップＳ３０８）、装置制御部１０１ａは、該ＩＤ番号を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、アクセス権判定部１０９にアクセス権の判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するＩＤ番号を転送する。
【０１６５】
装置制御部１０１ａは、アクセス権判定部１０９からアクセス権判定指示の結果として上記アクセス権有り信号を受けると（ステップＳ３０９）、アクセス権のあるユーザがメールアドレスを入力したとして、ユーザメールアドレス照合判定部１１９に入力メールアドレスの照合判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するＩＤ番号及びメールアドレスを転送する。
【０１６６】
一方、装置制御部１０１ａは、アクセス権判定部１０９から上記アクセス権無し信号を受けると、オペレータが自身が所有するオペレータ端末２００のメールアドレスを入力したとして、画像圧縮部１１０に画像データの圧縮処理を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データをページ番号順に順次転送する。
【０１６７】
ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、上記入力メールアドレスの照合判定の指示と共に、ＩＤ番号及びメールアドレスを受けると、該ＩＤ番号及びメールアドレスに基づいてユーザＩＤ情報格納部１０８ａを検索し、該当するユーザＩＤ情報２が保持されている場合には、入力メールアドレス照合一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１６８】
一方、ユーザメールアドレス照合判定部１１９は、入力されたＩＤ番号及びメールアドレスに該当するユーザＩＤ情報２が保持されていない場合には、入力メールアドレス照合不一致信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１６９】
装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合一致信号を受けると（ステップＳ３１０）、装置を操作するユーザが所有するユーザ端末３００のメールアドレスが入力されたとして、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びメールアドレスを転送する。
【０１７０】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、画像データ及びメールアドレスを受けると、画像データを添付したメールを生成し、通信部１１７を介して該メールを装置を操作するユーザが所有するユーザ端末３００のメールアドレス宛に送信する（ステップＳ３０７）。メール送受信部１１８は、画像データを添付したメールの送信を終えると、上記画像データ送信完了信号を装置制御部１０１ａに送信する。装置制御部１０１ａは、上記信号を受けると、上記画像データメール送信通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１７１】
一方、装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合不一致信号を受けると、装置を操作するユーザが誤ったメールアドレスを入力したとして、メールアドレス照合不一致通知画面をディスプレイに表示させる。ユーザが上記通知画面の「メールアドレス再入力」ボタンを押下した場合、装置制御部１０１ａの制御により、ディスプレイ上には、上記メールアドレス入力指示通知画面が表示される。
【０１７２】
この時、装置制御部１０１ａは、予め設定された上限値＝３より多い回数分該信号を受信すると、入力メールアドレス照合エラー通知画面をディスプレイに表示させると共に、一時記憶部１０５で保持する画像データを消去する。同様に、ユーザが上記「キャンセル」ボタンを押下した場合には、装置制御部１０１ａは、上記入力メールアドレス照合エラー通知画面をディスプレイに表示させると共に、一時記憶部１０５で保持する画像データを消去する。
【０１７３】
装置制御部１０１ａは、画像圧縮部１１０から画像データの圧縮指示の返答として、ラストページ符号の画像識別情報を付与した圧縮画像登録完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報生成部１１３ａに格納ジョブ通知情報２の生成を指示すると共に、該信号に付与されているジョブＩＤを転送する。
【０１７４】
そして、装置制御部１０１ａは、画像圧縮部１１０から画像データの圧縮指示の返答として、上記圧縮画像登録完了信号を受けると（ステップＳ３１１）、格納ジョブ通知情報生成部１１３ａに格納ジョブ通知情報２の生成を指示すると共に、該信号に付与されているジョブＩＤを転送する。
【０１７５】
格納ジョブ通知情報生成部１１３ａは、格納ジョブ通知情報２の生成の指示と共に、ジョブＩＤを受けると、ジョブＩＤ（ファイル名）を示す文字データから成る格納ジョブ通知情報２を生成する（ステップＳ３１２）。
【０１７６】
格納ジョブ通知情報生成部１１３ａが格納ジョブ通知情報２を生成すると、装置制御部１０１ａは、該格納ジョブ通知情報２を一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する格納ジョブ通知情報２及びメールアドレスを転送する。
【０１７７】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、格納ジョブ通知情報２と、メールアドレスとを受けると、図１１に示すような格納ジョブ通知情報２を含むメールを生成し、通信部１１７を介して該メールを装置を操作するオペレータが所有するオペレータ端末２００のメールアドレス宛に送信する（ステップＳ３１３）。メール送受信部１１８は、格納ジョブ通知情報２を含むメールの送信を終えると、格納ジョブ通知情報送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１７８】
装置制御部１０１ａは、上記格納ジョブ通知情報送信完了信号を受けると、格納ジョブ通知情報送信完了通知画面をディスプレイに表示させる。
【０１７９】
画像形成装置１００ａの表示部１０３のディスプレイに上記画像データ送信完了通知画面、又は格納ジョブ通知情報送信完了通知画面が表示されると、原稿載置台１０、又は図示しない手差しトレイに設置された原稿とを取り出す。オペレータは、オペレータ端末２００で受信した図１１に示すようなファイル名（ジョブＩＤ）が記載され、かつ画像形成装置１００ａのメールアドレスを含むメールをユーザ（上司）が有するユーザ端末３００のメールアドレス宛に転送する。そして、オペレータは、ユーザに機密原稿を手渡すと共に、上記メールの転送を通知する。
【０１８０】
次に、格納ジョブ通知情報２に基づくメールをユーザ端末３００が受信すると、該端末を有するユーザが画像形成装置１００ａ内に格納されたジョブに基づく画像データを該端末のメモリに取得するために、画像形成装置１００ａに「格納ジョブ送信要求」を示すメールを送信した場合における画像形成装置１００ａの動作について、図１５のフローチャートを用いて説明する。
【０１８１】
オペレータ端末２００からファイル名（ジョブＩＤ：２００８０３３１００００２５）が記載されたメールを受信したユーザ端末３００を有するユーザは、受信メールを用いて図１２に示すようなファイル名（ジョブＩＤ）が記載された「格納ジョブ送信要求」を示すメールを作成し、該メールを画像形成装置１００ａのメールアドレス（ｐｒｉｎｔｅｒ＠××．ｃｏ．ｊｐ）宛に送信する。
【０１８２】
画像形成装置１００ａのメール送受信部１１８は、通信部１１７を介して図１２に示すような、「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得すると（ステップＳ４０１）、該メールの送信元のメールアドレス（ｕｓｅｒ＠××．ｃｏ．ｊｐ）と、該メールに含まれる文字データから成るファイル名（ジョブＩＤ：２００８０３３１００００２５）とを付与したメール受信信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに転送する。
【０１８３】
画像形成装置１００ａの装置制御部１０１ａは、メール送受信部１１８から上記メール受信信号を受けると、「格納ジョブ送信要求」の指示を示すメールを受信したとして、該信号に付与された送信元のメールアドレスと、ファイル名（ジョブＩＤ）とを一時記憶部１０５に記憶する。そして、装置制御部１０１ａは、ユーザメールアドレス照合判定部１１９に受信メールアドレス照合判定を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する送信元のメールアドレスを転送する。
【０１８４】
装置制御部１０１ａは、ユーザメールアドレス照合判定部１１９から受信メールアドレス照合判定指示の結果として上記受信メールアドレス照合一致信号を受けると（ステップＳ４０２）、アクセス権のあるユーザのユーザ端末３００から「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得したとして、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像の検索を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【０１８５】
一方、装置制御部１０１ａは、ユーザメールアドレス照合判定部１１９から例えばオペレータ端末２００から「格納ジョブ送信要求」を示すメールを取得したとして上記受信メールアドレス照合不一致信号を受けると、メール送受信部１１８にメールの送信を指示すると共に、上記画像データ送信不可通知情報を転送する。
【０１８６】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、上記画像データ送信不可通知情報と、メールアドレスとを受けると、該通知情報を含むメールを生成し、生成したメールを該メールアドレス宛に送信する。メール送受信部１１８は、上記通知情報を含むメールの送信を終えると、エラー通知情報送信完了信号を装置制御部１０１ａに送信する。装置制御部１０１ａは、上記信号を受けると、処理を終了する。
【０１８７】
装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から圧縮画像の検索指示結果として、圧縮画像データを受けると（ステップＳ４０３）、画像伸長部１１６に圧縮画像データの伸長を指示すると共に、圧縮画像データを転送する。
【０１８８】
一方、装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から例えば受信したメールにファイル名が記載されていないなどにより上記該当ファイル名無し信号を受けると、メール送受信部１１８にメールの送信を指示すると共に、ファイル名エラー通知情報及び一時記憶部１０５で保持するメールアドレスを転送する。
【０１８９】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、上記ファイル名エラー通知情報及びメールアドレスを受けると、該通知情報を含むメールを生成し、生成したメールを通信部１１７を介してユーザ端末３００のメールアドレス宛に送信する。メール送受信部１１８は、上記通知情報を含むメールの送信を終えると、エラー通知情報送信完了信号を装置制御部１０１ａに送信する。装置制御部１０１ａは、上記信号を受けると、処理を終了する。
【０１９０】
装置制御部１０１ａは、画像伸長部１１６から圧縮画像データの伸長指示の結果として伸長された画像データを取得する毎に一時記憶部１０５に記憶する（ステップＳ４０４）。そして、装置制御部１０１ａは、ラストページ符号が付与された識別情報の画像データを記憶すると、メール送受信部１１８にメール送信を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持する全ての画像データ及びユーザ端末３００のメールアドレスを転送する。
【０１９１】
メール送受信部１１８は、メール送信の指示と共に、画像データ及びメールアドレスを受けると、画像データを添付したメールを生成し、該メールを通信部１１７を介してユーザ端末３００のメールアドレス宛に送信する（ステップＳ４０５）。メール送受信部１１８は、画像データを添付したメールの送信を終えると、画像データ送信完了信号を生成し、該信号を装置制御部１０１ａに送信する。
【０１９２】
装置制御部１０１ａは、上記画像データ送信完了信号を受けると、ユーザからの「格納ジョブ送信要求」の指示に基づく処理なので、圧縮画像データ管理部１１２に圧縮画像データの削除を指示すると共に、一時記憶部１０５で保持するファイル名（ジョブＩＤ）を転送する。
【０１９３】
装置制御部１０１ａは、圧縮画像データ管理部１１２から圧縮画像データの削除指示の結果として、上記圧縮画像データ削除完了信号を受けると（ステップＳ４０６）、処理を終了する。
【０１９４】
ユーザ端末３００の図示しないメール送受信部が画像形成装置１００ａから画像データが添付されたメールを受信すると、ユーザは、該端末を操作して受信したメールに添付された画像データを該端末のメモリに格納する。
【０１９５】
＜実施例２の効果＞
本実施例２の画像形成装置１００ａでは、機密原稿に基づく画像データ取得のアクセス権の無いオペレータが該装置を操作して機密原稿の読み取り指示を行うと、画像読取部１０４で機密原稿に基づく画像データを生成し、画像圧縮部１１０で画像データを圧縮して圧縮画像データを生成し、生成した圧縮画像データを圧縮画像データ記憶部１１１に記憶し、記憶した圧縮画像データのファイル名（ジョブＩＤ）を含む格納ジョブ通知情報２を生成し、該通知情報を含むメールをオペレータ端末２００に送信すると、オペレータは、該端末で受信したメールをユーザ（上司）が用いるユーザ端末３００に転送するので、ユーザが該端末を操作してファイル名を含む「格納ジョブ送信要求」を示すメールを画像形成装置１００ａのメールアドレス宛に送信すると、圧縮画像データ管理部１１２がメールに付与されたファイル名（ジョブＩＤ）に基づいて圧縮画像データ記憶部１１１を検索し、該当する圧縮画像データを画像伸長部１１６を用いて画像データに伸長し、伸長した画像データを添付したメールを生成し、生成したメールをユーザ端末３００のメールアドレス宛に送信するので、職能レベルの高いユーザは、機密原稿の読み込み操作から行うことなく、「格納ジョブ送信要求」を指示することにより機密原稿に基づく画像データを取得することができる。
【０１９６】
尚、本発明の実施例１の画像形成装置１００及び実施例２の画像形成装置１００ａでは、装置内の圧縮画像データ記憶部１１１で圧縮画像データを保持する構成であったが、これに限らず、例えばリモートファイルサーバ等の外部装置内のメモリに圧縮画像データを保持する構成にしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１９７】
前記した実施例では、本発明の実施例の画像形成装置のユーザ認証において、ユーザからユーザＩＤを取得し、該ユーザＩＤに基づいて本人認証する例について説明したが、これに限らず、例えば虹彩、指先静脈、手のひら静脈、声紋などの生体情報を用いて本人認証する構成にも適応可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１９８】
【図１】本発明に係る実施例１の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るプリンタの場合における画像形成装置の外観図である。
【図３】本発明に係る機密原稿及び通常原稿の概略図である。
【図４】本発明に係る実施例１のユーザＩＤ情報格納部の構成の一例を示す図である。
【図５】本発明に係る格納ジョブ通知情報に基づいて印刷出力された印刷媒体の一例を示す図である。
【図６】本発明に係る実施例１の画像形成装置の動作のフローチャート（その１）である。
【図７】本発明に係る実施例１の画像形成装置の動作のフローチャート（その２）である。
【図８】本発明に係る実施例１の画像形成装置の動作のフローチャート（その３）である。
【図９】本発明に係る実施例２の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図１０】本発明に係る実施例２のユーザＩＤ情報格納部の構成の一例を示す図である。
【図１１】本発明に係る格納ジョブ通知情報２に基づいて生成されたメールの一例を示す図である。
【図１２】本発明に係る画像形成装置１００ａへの送信メールの一例を示す図である。
【図１３】本発明に係る実施例２の画像形成装置の動作のフローチャート（その１）である。
【図１４】本発明に係る実施例２の画像形成装置の動作のフローチャート（その２）である。
【図１５】本発明に係る実施例２の画像形成装置の動作のフローチャート（その３）である。
【符号の説明】
【０１９９】
１００    画像形成装置
１０１    装置制御部
１０２    入力部
１０３    表示部
１０４    画像読取部
１０５    一時記憶部
１０６    機密識別子情報格納部
１０７    画像解析部
１０８    ユーザＩＤ情報格納部
１０９    アクセス権判定部
１１０    画像圧縮部
１１１    圧縮画像データ記憶部
１１２    圧縮画像データ管理部
１１３    格納ジョブ通知情報生成部
１１４    印刷制御部
１１５    プリンタエンジン
１１６    画像伸長部
１１７    通信部
１１８    メール送受信部
１１９    ユーザメールアドレス照合判定部
【図１】
0005273707.tif 000002
【図２】
0005273707.tif 000003
【図３】
0005273707.tif 000004
【図４】
0005273707.tif 000005
【図５】
0005273707.tif 000006
【図６】
0005273707.tif 000007
【図７】
0005273707.tif 000008
【図８】
0005273707.tif 000009
【図９】
0005273707.tif 000010
【図１０】
0005273707.tif 000011
【図１１】
0005273707.tif 000012
【図１２】
0005273707.tif 000013
【図１３】
0005273707.tif 000014
【図１４】
0005273707.tif 000015
【図１５】
0005273707.tif 000016