(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する保護情報管理手段と、
前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段と、
前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段と、
前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段と、
前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項２】
前記保護情報生成手段は、
前記取得手段で取得された前記頁の前記原文書の識別情報から前記原文書の有無を判定し、該判定が無の場合に前記取得手段で取得された該頁の前記保護情報を前記新たな保護情報として生成する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記保護情報生成手段は、
前記取得手段で取得された前記頁の前記原文書の識別情報から前記原文書の有無を判定し、該判定が有の場合に前記取得手段で取得された前記原文書の識別情報に対応する前記保護情報を前記新たな保護情報として生成する請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する管理装置と、
前記文書の画像情報を処理する画像処理装置と
を有し、
前記画像処理装置は、
前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段と、
前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段と、
前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段と、
前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段と
を具備する画像処理システム。
【請求項５】
コンピュータを、
文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する保護情報管理手段、
前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段、
前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段、
前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段、
前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段、
前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段、
前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段、
前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段
として機能させる画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報機器の普及とネットワーク技術の発達に伴い、ファクシミリ、プリンタ、コピー機などの画像処理装置をネットワーク接続したネットワークシステムがオフィスに導入されており、業務上必要な文書は、ファクシミリ、プリンタ、コピー機などを用いて、多様な形態で出力されている。
【０００３】
また、オフィスでの情報機器のネットワーク化に伴い、文書のコピーや印刷等が容易に行えるようになっており、不正コピーや機密情報の漏洩を防止するための様々の方法や装置が提案されている。
【０００４】
その１つとして、例えば特許文献１には、セキュリティ管理下にある文書に含まれる画像情報を、オリジナル文書のセキュリティレベルを維持したまま再生または送信できるようにした画像形成装置が提案されており、上記特許文献１には、読み取られた原稿のセキュリティ属性を含むドキュメント情報に基づき、所定のルールに従って読み取られた原稿の画像データの出力の可否を判断して処理するとともに、読み取られた原稿からドキュメント情報が取得されない場合にも、文書管理のセキュリティを維持する技術が開示されている。
【０００５】
また、例えば特許文献２には、文書の機密性を保持し、文書複製の追跡を助力できる画像形成装置、画像形成方法および同方法のプログラムが提案されており、上記特許文献２には、作成した原稿のハードコピーを出力する際に、画像形成装置の情報又は文書の付属情報をハードコピー内に埋め込み、該ハードコピーを光学的読み取り方法を具備した画像形成装置により複写する際に、前記埋め込まれた情報を抽出・解析し、ネットワークを介した生体認証を行うことによって、文書の機密性を保持し、文書複製の追跡が助力できるようにした技術が開示されている。
【０００６】
また、例えば特許文献３には、文書の印刷、複写等が繰り返される状況でも、文書のセキュリティ状態を追跡維持することのできる文書セキュリティ管理システムが提案されており、上記特許文献３には、電子文書の生成時に、生成した電子文書のプロファイルを第１のプロファイル管理テーブルに記録して管理し、文書の印刷時に、印刷文書のプロファイルを、当該印刷文書の派生元の文書のＩＤと関連付けて第２のプロファイル管理テーブルに記録して管理するとともに、当該印刷文書に新たなプリントＩＤを埋め込んで印刷する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００５−１６６０２３号公報
【特許文献２】特開２００４−０７２３４３号公報
【特許文献３】特開２００５−２５９１０８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、各種操作の対象となる文書が、セキュリティレベルが異なる複数の原稿を処理した結果生成された文書である場合も想定される。
【０００８】
そこで、本発明は、保護された電子文書の任意の頁の操作に対応して、当該頁から派生して生成された画像を当該保護された文書の当該頁の保護レベルまたは当該頁の親文書の保護レベルを継承した保護レベルで保護することを可能とする画像処理装置、画像処理システムおよび画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１の画像処理装置の発明は、文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する保護情報管理手段と、前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段と、前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段と、前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段と、前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段と、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記保護情報生成手段は、前記取得手段で取得された前記頁の前記原文書の識別情報から前記原文書の有無を判定し、該判定が無の場合に前記取得手段で取得された該頁の前記保護情報を前記新たな保護情報として生成することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記保護情報生成手段は、前記取得手段で取得された前記頁の前記原文書の識別情報から前記原文書の有無を判定し、該判定が有の場合に前記取得手段で取得された前記原文書の識別情報に対応する前記保護情報を前記新たな保護情報として生成することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４の画像処理システムの発明は、文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する管理装置と、前記文書の画像情報を処理する画像処理装置とを有し、前記画像処理装置は、前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段と、前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段と、前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段と、前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段と、前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段と、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段を具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５の画像処理プログラムの発明は、コンピュータを文書の各頁に付与する識別情報と前記各頁に対する操作の権限を定めた保護情報と前記各頁の原文書の各頁および前記原文書の前記識別情報とを関連付けて管理する保護情報管理手段、前記識別情報が付与された電子文書の任意の頁に対する操作に対応して該頁および該電子文書の識別情報を該電子文書から取得する識別情報取得手段、前記識別情報取得手段で取得された前記電子文書および前記頁の識別情報に対応する前記保護情報および前記原文書の識別情報を前記保護情報管理手段から取得する取得手段、前記取得手段で取得された前記頁の識別情報に対応する前記保護情報に基づき前記操作の可否を判定する判定手段、前記取得手段で取得された前記頁の前記保護情報および前記原文書の識別情報に基づき新たな保護情報を生成する保護情報生成手段、前記判定手段で前記操作が可と判定された場合、前記電子文書の前記頁の画像情報に該操作に対応した画像処理を行う画像処理手段、前記画像処理手段で画像処理されて生成される派生画像の識別情報を生成する識別情報生成手段、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報を含む識別情報画像を生成する識別情報画像生成手段、前記識別情報生成手段で生成された前記派生画像の識別情報と前記保護情報生成手段で生成された前記新たな保護情報および前記識別情報取得手段で取得された前記頁の識別情報とを関連付けて前記保護情報管理手段に登録する登録手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１、４、５記載の発明によれば、保護された電子文書（保護文書）の任意の頁の操作に対応して、当該頁から派生して生成された画像を当該保護文書の当該頁の保護レベルまたは当該頁の親文書の保護レベルを継承した保護レベルで保護することができる。
【００１５】
また、請求項２記載の発明によれば、保護された電子文書（保護文書）の任意の頁の操作に対応して生成された文書を該操作された頁の最初に登録された保護文書の保護レベルで保護することができる。
【００１６】
また、請求項３記載の発明によれば、保護された電子文書（保護文書）の任意の頁の操作に対応して生成された文書を該操作された頁の親文書の保護レベルで保護することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明に係わる画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムの一実施例について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明に係わる画像処理システム１００の主な構成を示す構成図である。
【００１９】
図１に示すように、画像処理システム１００は、本発明に係わる画像処理装置である複合機１と、ポリシーサーバ３と、クライアントＰＣ４とがＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク２で接続されており、ポリシーサーバ３及びクライアントＰＣ４は、入力装置（例えばキーボードやマウス等）、出力装置（例えばディスプレイ等）、中央処理装置（例えばＣＰＵ）、記憶装置（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、外部記憶装置等）等で構成された一般的なコンピュータである。
【００２０】
尚、ＣＰＵは、Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ、ＲＯＭは、Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ、ＲＡＭは、Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙの略である。
【００２１】
また、画像処理システム１００には、前述した各装置の他に、ネットワーク２に接続される各種装置を管理するサーバ等の各種装置が接続されており、ネットワーク２にはクライアントＰＣ４や複合機１等の各装置が複数接続されていてもよい。
【００２２】
複合機１は、紙文書（用紙に印刷された文書）を光学的に走査して紙文書の画像データを読み取り、読み取った画像データを指定先へ送信するスキャン処理機能の他に、印刷指示された印刷データを印刷する印刷処理機能、紙文書を複製する複製処理機能、紙文書または電子文書のファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能等の各種機能を備えている。
【００２３】
尚、本実施例では、紙文書を画像や印刷データが用紙上に形成された文書として説明しているが、紙文書は、用紙に限定されるものではなく、プラスチックシートやビニールシート等の種々の媒体上に画像や印刷データが形成された文書であってもよい。
【００２４】
クライアントＰＣ４は、文書の表示、編集、印刷等の各種文書処理を行う機能を有しており、また、文書の印刷においては、印刷する文書データに加えて、文書データが印刷された紙文書が識別できるように、文書固有の識別情報（以下、「文書ＩＤ」という。）および各頁の識別情報（以下、「頁ＩＤ」という。）を所定のドットパターン（以下、「コード画像」という。）の配置にて付加した文書を印刷指示する機能を有する。
【００２５】
ポリシーサーバ３は、文書が不正に操作されることを防止して文書を保護するための情報と、保護する対象文書等の各種情報を管理する。
【００２６】
具体的には、登録されている文書が許可された者以外の操作者によって、閲覧、複製、印刷、スキャン等の各種操作がなされることが防止できるように、保護する文書（以下、「保護文書」という。）の文書ＩＤおよび頁ＩＤと、その文書を保護する情報（例えば当該文書の操作可否や操作を許可する操作者の属性情報等、以下、「保護情報」という。）等の各種情報とを対応付けた管理情報を管理するサーバである。
【００２７】
保護文書の管理情報は、ポリシーサーバ３に構築されたデータベース３０の後述する保護文書管理表３１（図２参照）に記録され管理されている。
【００２８】
尚、本実施例では、保護文書の管理情報をポリシーサーバ３で管理する一例を示したが、ポリシーサーバ３に限定されるものではなく、複合機１やクライアントＰＣ４およびネットワーク２に接続された他の装置で管理するようにしても良い。
【００２９】
複合機１は、制御部１０、画像読取部１１、識別情報検知部１２、識別情報生成部１３、保護情報取得部１４、保護情報決定部１５、管理情報生成部１６、文書処理部１７、ネットワークインタフェース部（以下、「ネットワークＩ／Ｆ部」という。）１８、ユーザインタフェース部（以下、「ユーザＩ／Ｆ部」という）１９、記憶部２０、画像処理部２１、画像形成部２２の各機能的なブロックで構成されている。
【００３０】
制御部１０は、複合機１のＣＰＵであり、複合機１を構成する各部を制御し、複合機１全体を統括制御する。
【００３１】
画像読取部１１は、紙文書を光学的に走査して、当該紙文書に形成された画像を読み取る。
【００３２】
具体的には、スキャナー装置を備え、複合機１が具備するＡＤＦ（＝自動原稿送り装置）あるいはプラテンガラス上にセットされた紙文書を一枚ずづ光学的に走査（スキャン）し、当該紙文書の画像を読み取り、読み取った画像を記憶部２０の所定の記憶領域に記憶させる。
【００３３】
尚、以下、説明の便宜上、画像読取部１１で紙文書から読み取った画像をスキャン画像という。
【００３４】
識別情報検知部１２は、紙文書から読み取ったスキャン画像または各種操作指示された電子文書から当該紙文書または電子文書の文書ＩＤ及び頁ＩＤ等の情報を検知する。
【００３５】
具体的には、紙文書から読み取ったスキャン画像を解析して当該スキャン画像に含まれる前述のコード画像を抽出し、そのコード画像が示す文書ＩＤ及び頁ＩＤ等の情報を検知する。
【００３６】
また、各種操作指示された電子文書の属性情報を解析して当該電子文書の文書ＩＤ及び頁ＩＤ等の情報を検知する。
【００３７】
識別情報生成部１３は、複合機１による印刷処理や複製処理等の各種処理により生成される派生文書（紙文書および電子文書）に対して新たに付加する当該派生文書固有の文書ＩＤおよび各頁の頁ＩＤを生成する。
【００３８】
保護情報取得部１４は、保護されている紙文書または電子文書の保護情報を取得する。
【００３９】
具体的には、紙文書から読み取ったスキャン画像のコード画像から検知された文書ＩＤ及び頁ＩＤまたは操作指示された電子文書の属性情報から検知された文書ＩＤ及び頁ＩＤ等の情報に基づき当該文書ＩＤ及び頁ＩＤと対応付けされた保護情報を取得する。
【００４０】
保護情報決定部１５は、保護されている文書（紙文書および電子文書）から複製、スキャン等の各種操作がなされて新たに生成される文書（以下、「派生文書」という。）が当該派生文書の原文書の保護情報を継承して保護されるように、原文書の保護情報から当該派生文書の保護情報（以下、「継承保護情報」という。）を決定する。
【００４１】
具体的には、例えば、保護された１枚の原稿（紙文書）が複製された場合は、当該原稿の保護情報を当該原稿が複製されて生成される紙文書（派生文書）の継承保護情報として決定し、保護された複数枚の原稿をスキャンし、スキャンされた複数のスキャン画像を１つの電子文書として生成する場合は、複数枚の原稿のそれぞれの保護情報で共通する情報または頁毎に異なるスキャン元の文書の保護情報を、その１つの電子文書（派生文書）の継承保護情報として決定する。
【００４２】
管理情報生成部１６は、新たに生成される派生文書（紙文書および電子文書）を管理するための当該派生文書の文書ＩＤ、当該派生文書を構成する各頁の頁ＩＤ、当該派生文書の保護情報、当該派生文書を構成する各頁の派生前の直近の文書（以下、「親文書」という）の文書ＩＤ（以下、「親文書ＩＤ」という）と、頁ＩＤ（以下、「親頁ＩＤ」という）等の各種情報を対応付けた管理情報を生成し、所定の記憶場所に記憶して管理する。
【００４３】
文書処理部１７は、複製、印刷、スキャン等の各種処理が指示された保護文書（紙文書および電子文書）に対して当該保護文書の保護情報に従った各種処理を実施する。
【００４４】
ネットワークＩ／Ｆ部１８は、ネットワーク２または複合機１とは他の装置（以下、「外部装置」という。）と接続し、ネットワーク２を介して接続された外部装置または直接接続された外部装置とデータ信号や制御信号の授受の制御を行う。
【００４５】
また、制御部１０の指令に基づき指定された宛先に文書データやスキャン画像を送信する。
【００４６】
ユーザＩ／Ｆ部１９は、ＬＣＤ（＝Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置や操作ボタンを備え、ユーザの操作による複合機１への指示情報の入力及び複合機１からユーザへの複合機１のステータス情報や各種情報の表示等、ユーザと複合機１とのインタフェース処理を行う。
【００４７】
記憶部２０は、ＲＯＭ（＝Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（＝Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ハードディスク等の記憶装置で構成され、これらの各記憶装置へのデータの書き込みや各記憶装置からのデータの読み込み等の制御を行う。
【００４８】
画像処理部２１は、スキャン画像または印刷指示された印刷データに対してユーザにより設定された、例えば解像度、色数、色合い等のスキャン条件や割り付け印刷（Ｎ−ｕｐ）、印刷面指定（両面／裏面）、用紙サイズ、紙種、出力部数等の印刷条件に応じた画像処理を施し、所定の画像フォーマット形式に変換する。
【００４９】
また、派生文書の文書ＩＤ及び頁ＩＤ等を含む情報を予め設定された変換方法に基づき所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換して生成し、生成したパターン画像を処理する電子画像に付加した画像を生成する。
【００５０】
画像形成部２２は、複合機１で印刷、複製、スキャン等の各処理を実施する際に、画像処理された画像データ（スキャン画像を含む）を複合機１が備える図示せぬ用紙上に形成して出力するための制御を行う。
【００５１】
このように構成された画像処理システム１００において、複合機１は、保護されている文書を処理する場合、処理後に生成される文書（派生文書）が処理前の文書（親文書）の保護情報を継承した保護情報で保護されるように派生文書の画像を形成し、また、派生文書からその親文書および、またその親文書等、これらの文書のルーツの文書（以下、「派生元文書」という。）が追跡できるような文書処理を行うように構成されている。
【００５２】
複合機１による本発明に係わる画像処理および文書に対する操作に対応した処理の動作について図２乃至図１３を参照して説明する。
【００５３】
図２は、保護された紙文書と、その紙文書から派生して生成される派生文書の保護情報と、派生文書からその親文書および派生元文書が追跡できるように構成された保護文書管理表の一例を示す図である。
【００５４】
図２（ａ）および図２（ｂ）は、保護された紙文書の一例を示す図、図２（ｃ）は、保護文書管理表の一例を示す図である。
【００５５】
図２（ａ）および図２（ｂ）に示すように、例えば、保護された紙文書Ａは、１頁目から３頁目までの各紙文書で構成され、保護された紙文書Ｂは、１頁目から４頁目までの各紙文書で構成されており、各紙文書には、各頁の画像に加えて、紙文書Ａまたは紙文書Ｂ固有の識別情報を示す文書ＩＤと、各紙文書の頁の識別情報を示す頁ＩＤとの各情報を含むコード画像が付加されて形成されている。
【００５６】
具体的には、１頁目の紙文書Ａには、当該紙文書の画像に加えて、紙文書Ａの文書ＩＤを示す「００１」と、当該紙文書の頁ＩＤを示す「０１」を含むコード画像が付加されて形成され、２頁目から３頁目の各紙文書には、１頁目の紙文書Ａと同様に、各紙文書それぞれの画像に加えて、２頁目の紙文書Ａには、文書ＩＤの「００１」と頁ＩＤの「０２」、３頁目の紙文書Ａには、文書ＩＤの「００１」、頁ＩＤの「０３」を含むそれぞれのコード画像が付加されて形成されている。
【００５７】
また、１頁目の紙文書Ｂには、当該紙文書の画像に加えて、紙文書Ｂの文書ＩＤを示す「００２」と、当該紙文書の頁ＩＤを示す「０１」を含むコード画像が付加されて形成され、２頁目から４頁目の各紙文書Ｂには、１頁目の紙文書と同様に、各紙文書それぞれの画像に加えて、２頁目の紙文書Ｂには、文書ＩＤの「００２」と頁ＩＤの「０２」、３頁目の紙文書Ｂには、文書ＩＤの「００２」、頁ＩＤの「０３」、４頁目の紙文書Ｂには、文書ＩＤの「００２」、頁ＩＤの「０４」を含むそれぞれのコード画像が付加されて形成されている。
【００５８】
また、紙文書Ａおよび紙文書Ｂは、各紙文書から派生して生成されるそれぞれの派生文書が各紙文書それぞれの保護情報を継承した保護情報で保護され、且つ派生文書の親文書および派生元文書が追跡可能に構成された図２（ｃ）に示すような保護文書管理表３１で管理されている。
【００５９】
図２（ｃ）に示すように、保護文書管理表３１は、文書の文書ＩＤの情報を記録する「文書ＩＤ」、当該文書を構成する各頁の頁ＩＤの情報を記録する「頁ＩＤ」、当該文書の総頁数の情報を記録する「総頁数」、当該文書の保護情報を記録する「保護情報」、当該文書の親文書の文書ＩＤを記録する「親文書ＩＤ」、当該文書の親文書の頁ＩＤの情報を記録する「親頁ＩＤ」等の各項目から構成されており、紙文書Ａは、保護文書管理表３１の管理情報３１０で管理され、紙文書Ｂは、管理情報３１１で管理されている。
【００６０】
具体的には、紙文書Ａは、管理情報３１０に示すように、「文書ＩＤ」に紙文書Ａの文書ＩＤである「００１」、「頁ＩＤ」に紙文書Ａの各頁に対応する「０１」〜「０３」、「総頁数」に紙文書Ａを構成する各紙文書の総枚数の「３」、「保護情報」に紙文書Ａの操作を許可する旨の情報を示す「操作権限者」と、その操作を許可する対象者を示す「課長以上」または「開発部」の各属性情報、「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」に紙文書Ａの親文書が存在しない、即ち紙文書Ａが派生元文書である旨を示す「なし」の各情報がそれぞれ記録されて管理されている。
【００６１】
また、紙文書Ｂは、管理情報３１１に示すように、「文書ＩＤ」に紙文書Ｂの文書ＩＤである「００２」、「頁ＩＤ」に紙文書Ｂの各頁に対応する「０１」〜「０４」、「総頁数」に紙文書Ｂを構成する各紙文書の総枚数の「４」、「保護情報」に紙文書Ｂの操作を許可する旨の情報を示す「操作権限者」と、その操作を許可する対象者を示す「課長以上」または「営業部」の各属性情報、「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」に紙文書Ｂの親文書が存在しない旨を示す「なし」の各情報がそれぞれ記録されて管理されている。
【００６２】
尚、各管理情報の「保護情報」に記録された「操作権限者」の対象者が「課長以上」および「開発部」等は、当該管理情報に記録された文書ＩＤと頁ＩＤとに対応する文書が課長以上または開発部等の者であれば、当該文書の操作を許可することを示している。
【００６３】
この保護文書管理表３１は、ポリシーサーバ３によりポリシーサーバ３に構築されたデータベースで記憶され管理されている。
【００６４】
次に、保護された文書から派生して生成される派生文書が当該派生文書の親文書の保護情報を継承した保護情報で保護されるように、派生文書の画像を形成し、その派生文書の管理情報を生成して登録するまでの動作について、以下にいくつかの例を挙げて説明する。
【００６５】
図３は、保護された紙文書から読み取った画像（スキャン画像）を１つの電子文書として生成する場合（保護された紙文書の電子化）の一例を示す概念図である。
【００６６】
本例は、前述した紙文書Ｂの３頁目の紙文書（以下、「紙文書Ｂ（３頁目）」という。）と、紙文書Ａの１頁目の紙文書（以下、「紙文書Ａ（１頁目）」という。）の２枚で構成された紙文書をスキャンして読み取ったそれぞれのスキャン画像を１つの電子文書として生成する場合の一例を示したものである。
【００６７】
尚、説明の便宜上、紙文書Ｂ（３頁目）のスキャン画像を「スキャン画像Ｂ（３頁目）」、紙文書Ａ（１頁目）のスキャン画像を「スキャン画像Ａ（１頁目）」という。
【００６８】
図３（ａ）に示すように、紙文書Ｂ（３頁目）の後ろに紙文書Ａ（１頁目）を追加し、複合機１の自動原稿送り装置にセットして、スキャン処理を指示すると、複合機１は、紙文書Ｂ（３頁目）および紙文書Ａ（１頁目）に形成された各画像を読み取り、読み取ったスキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）にそれぞれ含まれているコード画像から各紙文書のそれぞれの保護情報を取得し、取得した各保護情報で共通する情報の保護情報をスキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）から新たに生成する１つの電子文書Ｃ３２２（派生文書）（図３（ｂ）参照）の保護情報とする決定を行う。
【００６９】
具体的には、複合機１が各スキャン画像から各スキャン画像に含まれるコード画像を抽出し、抽出したそれぞれのコード画像から紙文書Ｂ（３頁目）および紙文書Ａ（１頁目）の各紙文書の文書ＩＤおよび頁ＩＤを特定し、特定した各文書ＩＤおよび頁ＩＤと対応付けされたそれぞれの管理情報をポリシーサーバ３に問合せて取得し、取得した各管理情報のそれぞれの紙文書の頁ＩＤに対応する「保護情報」に記録された情報を各紙文書の保護情報として取得する。
【００７０】
一方、ポリシーサーバ３は、複合機１からの各文書ＩＤおよび頁ＩＤに対応する管理情報の問合せに対して、保護文書管理表３１（図３（ｃ）参照）を参照して、各文書ＩＤおよび頁ＩＤと対応付けされたそれぞれの管理情報を特定して複合機１へ通知する。
【００７１】
本例の場合、紙文書Ｂ（３頁目）および紙文書Ａ（１頁目）の各文書ＩＤが「００２」および「００１」、各頁ＩＤが「０３」および「０１」であるので、図３（ｃ）に示す保護文書管理表３１の「文書ＩＤ」に記録された情報が各紙文書の文書ＩＤと一致する管理情報３１１および管理情報３１０が特定され取得される。
【００７２】
尚、管理情報３１１は、紙文書Ｂ（３頁目）の管理情報であり、管理情報３１０は、紙文書Ａ（１頁目）の管理情報である。
【００７３】
各紙文書の管理情報が取得されると、各管理情報の「頁ＩＤ」に記録された情報のうちのそれぞれの紙文書の頁ＩＤと一致する情報に対応する「保護情報」の情報が各紙文書の保護情報として取得される。
【００７４】
例えば紙文書Ｂ（３頁目）の頁ＩＤは「０３」であるので、紙文書Ｂ（３頁目）の管理情報３１１の「頁ＩＤ」が「０３」に対応する「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」が紙文書Ｂ（３頁目）の保護情報として取得される。
【００７５】
また、紙文書Ａ（１頁目）の頁ＩＤは「０１」であるので、紙文書Ａ（１頁目）の管理情報３１０の「頁ＩＤ」が「０１」に対応する「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「開発部」が紙文書Ａ（１頁目）の保護情報として取得される。
【００７６】
尚、保護情報の「操作権限者」、「課長以上」、「営業部」および「開発部」等は、当該保護情報で対応付けされた文書は、課長以上または営業部または開発部の者であれば、当該文書の操作を許可することを示している。
【００７７】
紙文書Ｂ（３頁目）および紙文書Ａ（１頁目）の各保護情報が取得されると、各保護情報で共通する情報（本例の場合は、「操作権限者」および「課長以上」）がスキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）から新たに生成される１つの電子文書Ｃ３２２（派生文書）の保護情報として決定される。
【００７８】
電子文書Ｃ３２２の保護情報が決定されると、電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤと、電子文書Ｃ３２２を構成する各スキャン画像からそれぞれのコード画像を除いた画像（説明の便宜上、「電子画像」という）の頁ＩＤと、電子文書Ｃ３２２の総頁数と、電子文書Ｃ３２２の保護情報と、各電子画像の親文書の文書ＩＤおよび頁ＩＤ等の各情報を生成し、これらの各情報を関連付けした管理情報３１２を生成して保護文書管理表３１に登録する（図３（ｃ）参照）。
【００７９】
保護文書管理表３１への管理情報３１２の登録後、図３（ｂ）および図３（ｄ）に示すように、スキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）からそれぞれのコード画像を除いた画像（電子画像）を電子文書Ｃ３２２のデータ部３２１のデータとして生成し、電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤを含む電子文書Ｃ３２２の頁数、総データ長、作成年月日、電子文書Ｃ３２２を構成する各電子画像をそれぞれ記憶する位置情報（アドレス情報）、各電子画像の頁ＩＤ等の情報を電子文書Ｃ３２２の属性情報部３２０のデータとして生成して１つの電子文書Ｃ３２２を生成し、所定の格納場所に保存する。
【００８０】
次に、図３に示した保護された紙文書の電子化の複合機１による処理動作について、図４の流れ図を参照して説明する。
【００８１】
図４に示すように、複合機１の自動原稿送り装置に複数の紙文書をセットし、スキャン処理を指示すると、自動原稿送り装置にセットされた１頁目の紙文書が自動原稿送り装置により画像読取部１１に搬送され、画像読取部１１が搬送されてきた紙文書をスキャンして、その紙文書に形成されている画像を読み取り、読み取った画像（スキャン画像）を記憶部２０の所定のメモリーに一時的に記憶する。
【００８２】
紙文書から読み取られたスキャン画像は、識別情報検知部１２により画像解析されて当該スキャン画像に含まれるコード画像が抽出される（ステップＳ１０１）。
【００８３】
ステップＳ１０１において、スキャン画像からコード画像が抽出されなかった場合（ステップＳ１０２でＮＯ）、コード画像が抽出されなかった旨を識別情報検知部１２が制御部１０へ通知し、制御部１０が当該紙文書は、保護されていない文書と判断して、スキャン処理を中止する制御を行う（ステップＳ１１３）。
【００８４】
ステップＳ１０１において、紙文書のスキャン画像からコード画像が抽出されると、識別情報検知部１２が抽出されたコード画像に含まれる紙文書の文書ＩＤおよび頁ＩＤを特定し、保護情報取得部１４が特定された文書ＩＤおよび頁ＩＤと対応付けされた保護情報の取得をポリシーサーバ３に要求して取得する（ステップＳ１０３）。
【００８５】
コード画像には、紙文書の文書ＩＤおよび頁ＩＤ等の各情報が所定の規則に基づき２次元のドットパターン画像で形成されているので、コード画像のドットパターンから所定の規則に基づき変換することでコード画像に対応する文書ＩＤおよび頁ＩＤ等の各情報が特定できるようになっている。
【００８６】
また、文書ＩＤおよび頁ＩＤと対応付けされた保護情報の取得は、具体的には、保護情報取得部１４が保護情報の取得要求とともに文書ＩＤおよび頁ＩＤを制御部１０およびネットワークＩ／Ｆ部１８を介してポリシーサーバ３に送信し、ポリシーサーバ３から返信される当該文書ＩＤおよび頁ＩＤに対応する保護情報を受信して取得する。
【００８７】
一方、ポリシーサーバ３は、複合機１からの保護情報の取得要求に対して、複合機１から送信された文書ＩＤおよび頁ＩＤと関連付けされた管理情報を保護情報管理表３１を参照して特定し、特定した管理情報に記録された保護情報を当該文書ＩＤおよび頁ＩＤに対応する保護情報として複合機１へ送信して回答する。
【００８８】
ステップＳ１０３において、スキャンした紙文書の保護情報が取得されると、文書処理部１７が取得された保護情報から当該紙文書が本操作（スキャン操作）を許可するように保護されているか否かを判断し、許可しないと判断された場合は（ステップＳ１０４でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、その通知された情報に基づき制御部１０がスキャン処理を中止する制御を行う（ステップＳ１１３）。
【００８９】
また、取得された保護情報から当該紙文書が本操作（スキャン操作）を許可するように保護されていると判断された場合は（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、その旨が制御部１０に通知され、制御部１０の制御に基づき自動原稿送り装置にセットされた２頁目の紙文書、３頁目の紙文書、・・・Ｎ頁目の紙文書（Ｎは、自動原稿送り装置にセットされた紙文書の枚数）が画像読取部１１に順次搬送され、自動原稿送り装置にセットされた全ての紙文書に対して前述のステップＳ１０１乃至ステップＳ１０５の処理動作が繰り返し実施される（ステップＳ１０５でＮＯ）。
【００９０】
自動原稿送り装置にセットされた全ての紙文書のそれぞれのスキャン画像と、各文書ＩＤおよび頁ＩＤと、保護情報が取得されると（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、保護情報決定部１５が全紙文書の各文書ＩＤが同一であるか否かを判断し、同一である場合は（ステップＳ１０６でＹＥＳ）、当該文書ＩＤに基づき取得された保護情報を全スキャン画像から新たに生成する１つの電子文書（派生文書）の継承保護情報として決定する（ステップＳ１０８）。
【００９１】
また、全紙文書の文書ＩＤが同一でない場合は（ステップＳ１０６でＮＯ）、全紙文書それぞれの文書ＩＤに基づき取得された各文書ＩＤに対応する保護情報から共通する情報の保護情報を特定し、特定した保護情報を全スキャン画像から新たに生成する電子文書の継承保護情報として決定する（ステップＳ１０７）。
【００９２】
ステップＳ１０７またはステップＳ１０８において、生成する電子文書の継承保護情報が決定されると、識別情報生成部１３が生成する電子文書の文書ＩＤおよび当該電子文書を構成する各電子画像（スキャン画像からコード画像を除いた画像）の各頁ＩＤを生成して記憶部２０の所定の記憶領域に記憶し（ステップＳ１０９）、管理情報生成部１６が当該電子文書の総頁数と、継承保護情報（保護情報）と、各頁の電子画像の親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を生成し、生成したこれらの情報と識別情報生成部１３が生成した各頁の電子画像の文書ＩＤおよび頁ＩＤとを関連付けた管理情報を生成する（ステップＳ１１０）。
【００９３】
電子文書の管理情報が生成されると、管理情報生成部１６は、生成した管理情報の保護文書管理表３１への登録をポリシーサーバ３に要求して登録する（ステップＳ１１１）。
【００９４】
ポリシーサーバ３は、複合機１からの管理情報の登録要求とともに送信された管理情報を保護文書管理表３１に記録して登録し、登録後、登録した旨を複合機１へ通知する。    ステップＳ１１１において、新たに生成される電子文書の管理情報が保護文書管理表３１に登録されると、文書処理部１７は、各電子画像に、その電子文書の総データ長、作成年月日、管理情報等を含む属性情報を付加した電子文書を生成し、記憶部２０の所定の記憶装置に格納する（ステップＳ１１２）。
【００９５】
図５は、保護された電子文書を印刷出力する場合（保護された電子文書の紙文書化（その１））の一例を示す概念図である。
【００９６】
本例は、前述の保護された電子文書Ｃ３２２を印刷出力して紙文書Ｄを生成する場合の一例を示したものである。
【００９７】
図５（ａ）および図５（ｃ）に示すように、保護された電子文書Ｃ３２２は、前述したように、紙文書Ｂ（３頁目）および紙文書Ａ（１頁目）からそれぞれ読み取られたスキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）の各コード画像が除かれた各電子画像で構成されたデータ部３２１と、電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤを示す「００３」、各電子画像の頁ＩＤを示す「０１」、「０２」等を含む情報で構成された属性情報部３２０で構成されている。
【００９８】
電子文書Ｃ３２２の各頁を印刷する場合、複合機１は、電子文書Ｃ３２２の各頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤから各頁の管理情報を取得し、取得した管理情報に基づき各頁が印刷されて出力される各紙文書Ｄそれぞれに継承する保護情報を決定する。
【００９９】
具体的には、複合機１は、電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤおよび各頁の頁ＩＤを特定し、特定した文書ＩＤと対応付けされた管理情報をポリシーサーバ３に問合せて取得し、取得した管理情報に記録された電子文書Ｃ３２２の各頁の親文書の情報から電子文書Ｃ３２２に派生元文書である電子画像の頁の有無を判別し、派生元文書の頁が存在する場合は、当該頁の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する。
【０１００】
また、印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁のうちの当該頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかである電子画像の頁は、当該頁の親文書の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する。
【０１０１】
また、印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁のうちの当該頁が派生元文書でなく、且つ当該頁の親文書が１頁からなる電子文書でなく、且つ当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書でない電子画像の頁は、当該頁の親文書から派生元文書へ順次遡って、親文書が派生元文書または１頁からなる電子文書または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかである文書まで辿り、当該文書の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する。
【０１０２】
本例の場合は、電子文書Ｃ３２２（図５（ｃ）参照）の文書ＩＤの「００３」および電子文書Ｃ３２２を構成する各電子画像の頁ＩＤが「０１」、「０２」から保護文書管理表３１（図５（ｄ）参照）で管理された電子文書Ｃ３２２の管理情報３１２を特定し、特定した管理情報３１２の「頁ＩＤ」に記録された「０１」および「０２」と、これらの頁ＩＤに対応する「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」に記録された「００２」および「０３」と、「００１」および「０１」から電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目が共に派生元文書でないことを認識するとともに、電子文書Ｃ３２２の各頁それぞれの親文書の管理情報３１１および管理情報３１０を特定する。
【０１０３】
特定した電子文書Ｃ３２２の各頁それぞれの親文書の管理情報３１１および管理情報３１０の各「親文書ＩＤ」に記録された情報（本例の場合は、共に「なし」）から電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目の各親文書が派生元文書であることを認識し、電子文書Ｃ３２２の１頁目の紙文書Ｄの継承保護情報には当該頁の親文書の管理情報３１１の「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」を継承する決定を行う。
【０１０４】
また、電子文書Ｃ３２２の２頁目の紙文書Ｄの継承保護情報には当該頁の親文書の管理情報３１０の「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「開発部」を継承する決定を行う。
【０１０５】
尚、「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」、「営業部」および「開発部」等は、課長以上または営業部または開発部の者であれば、操作を許可することを示している。
【０１０６】
電子文書Ｃ３２２が印刷されて出力される各頁の紙文書Ｄの継承保護情報が決定されると、複合機１は、各紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成し、生成した文書ＩＤおよび頁ＩＤと、紙文書Ｄの総頁数と、各紙文書Ｄの継承保護情報と、各紙文書Ｄの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を関連付けた管理情報３１３を生成して保護文書管理表３１に登録する（図５（ｄ）参照）。
【０１０７】
本例の場合は、紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤを「００４」および「０１」、「０２」と生成し、紙文書Ｄの総頁数を「２」、紙文書Ｄの１頁目の継承保護情報を「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」、親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤを「００３」および「０１」、紙文書Ｄの２頁目の継承保護情報を「操作権限者」、「課長以上」および「開発部」、親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤを「００３」および「０２」等の各情報を対応付けした管理情報３１３を生成して保護文書管理表３１に登録する。
【０１０８】
保護文書管理表３１への管理情報３１２の登録後、図５（ｂ）に示すように、各紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像をそれぞれ生成し、生成した各コード画像を電子文書Ｃ３２２のそれぞれの電子画像に合成して付加した後、複合機１が備える用紙上に形成して１頁目の紙文書Ｄおよび２頁目の紙文書Ｄをそれぞれ出力する。
【０１０９】
図５に示した、保護された電子文書の紙文書化（その１）の複合機１による処理動作について、図６および図７の流れ図を参照して説明する。
【０１１０】
図６および図７に示すように、複合機１は、印刷指示された電子文書Ｃ３２２を受信すると（ステップＳ２０１）、複合機１の識別情報検知部１２が電子文書Ｃ３２２の各頁の文書ＩＤおよび各頁の頁ＩＤを検知し、検知した文書ＩＤおよび頁ＩＤに基づき各頁の保護情報をポリシーサーバ３に問合せて取得する（ステップＳ２０２）。
【０１１１】
ステップＳ２０２において、電子文書Ｃ３２２に文書ＩＤが付加されていない場合、若しくは電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤに対応する管理情報が取得されない場合は（ステップＳ２０３でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、制御部１０が電子文書Ｃ３２２は保護されていない文書であると判断して、印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ２１７）。
【０１１２】
ステップＳ２０２において、電子文書Ｃ３２２の各頁の保護情報が取得されると、文書処理部１７が取得された保護情報から電子文書Ｃ３２２が本操作（印刷操作）を許可するように保護されているか否かを判断し、許可しないように保護されていると判断した場合は（ステップＳ２０４でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、その通知された情報に基づき制御部１０が印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ２１７）。
【０１１３】
また、文書処理部１７は、取得された保護情報から電子文書Ｃ３２２が本操作（印刷操作）を許可するように保護されていると判断した場合は（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、当該管理情報の「親文書ＩＤ」に記録された情報（電子文書Ｃ３２２の各頁の親文書の文書ＩＤ）から電子文書Ｃ３２２の何れかの頁に派生元文書の電子画像が存在するか否かを判別する（ステップＳ２０５）。
【０１１４】
ステップＳ２０５において、電子文書Ｃ３２２に派生元文書の電子画像の頁が存在する場合は（ステップＳ２０６でＹＥＳ）、当該頁の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する（ステップＳ２０８）。
【０１１５】
具体的には、電子文書Ｃ３２２の管理情報の当該頁の頁ＩＤに対応する「保護情報」に記録された情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報として決定する。
【０１１６】
電子文書Ｃ３２２の何れの頁にも派生元文書の電子画像が存在しない場合は（ステップＳ２０６でＮＯ）、電子文書Ｃ３２２の何れかの頁に当該頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書である電子画像が存在するか否かを判別し（ステップＳ２０７）、存在する場合は（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、当該頁の親文書の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する（ステップＳ２１１）。
【０１１７】
具体的には、当該頁の頁ＩＤに対応する電子文書Ｃ３２２の管理情報の「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」から当該頁の親文書の管理情報を特定し、特定した管理情報の「保護情報」に記録された情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する。
【０１１８】
ステップＳ２０７において、電子文書Ｃ３２２の何れの頁にも当該頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書である電子画像が存在しない場合は（ステップＳ２０９でＮＯ）、各頁それぞれの親文書から派生元文書へ順次遡って、親を派生元文書とする、または親を１頁からなる電子文書とする、または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかの文書まで遡り、遡ったその文書の保護情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する（ステップＳ２１０）。
【０１１９】
具体的には、当該頁の頁ＩＤに対応する電子文書Ｃ３２２の管理情報の「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」から親文書の管理情報を特定し、特定した親文書の管理情報からその親の管理情報を更に特定して、電子文書Ｃ３２２の親文書の親が派生元文書である、または１頁からなる電子文書である、または親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書である電子画像であるか否かを判別し、否の場合は、更に、前述の動作と同様に、当該頁の電子画像から派生元文書に向かって当該頁の親、親の親、そのまた親等の管理情報を順次特定して、親を派生元文書とする、または親を１頁からなる電子文書とする、または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかの文書まで遡り、遡ったその文書の管理情報の「保護情報」に記録された情報を当該頁の紙文書Ｄの継承保護情報と決定する。
【０１２０】
各頁の紙文書Ｄの保護情報が決定すると、識別情報生成部１３が各紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成して記憶部２０の所定の記憶領域に記憶し（ステップＳ２１２）、管理情報生成部１６が紙文書Ｄの総頁数と、紙文書Ｄの継承保護情報（保護情報）と、各紙文書Ｄの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を生成して、生成したこれらの情報と識別情報生成部１３が生成した各頁の紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤとを関連付けた管理情報を生成する（ステップＳ２１３）。
【０１２１】
紙文書Ｄの管理情報が生成されると、管理情報生成部１６が生成した管理情報の保護文書管理表３１への登録をポリシーサーバ３に要求して登録する（ステップＳ２１４）。
【０１２２】
紙文書Ｄの管理情報の登録後、画像処理部２１が各頁の紙文書Ｄの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像を生成し、生成した各コード画像をそれぞれの頁の電子画像に合成して付加した後（ステップＳ２１５）、生成された画像が画像形成部２２により複合機１が備える用紙上に形成して紙文書Ｄを出力する（ステップＳ２１６）。
【０１２３】
図８は、保護された電子文書を印刷出力する場合（保護された電子文書の紙文書化（その２））の一例を示す概念図である。
【０１２４】
本例は、前述の保護された電子文書Ｃ３２２の１頁目のみを印刷出力して紙文書Ｅを生成する場合の一例を示したものである。
【０１２５】
尚、前述したように、電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目は、スキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）から各コード画像を除いた画像（電子画像）で構成されている。
【０１２６】
図８（ａ）および図８（ｃ）に示すように、保護された電子文書Ｃ３２２の特定頁のみを印刷する場合、複合機１は、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤから当該頁の管理情報を取得し、取得した管理情報に基づき当該頁が印刷されて出力される紙文書Ｅに継承する保護情報を決定する。
【０１２７】
具体的には、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤを特定し、特定した文書ＩＤと対応付けされた管理情報をポリシーサーバ３に問合せて取得し、取得した管理情報に記録された親文書の情報から当該頁が派生元文書であるか否かを判別し、派生元文書である場合は、当該頁の保護情報を当該頁が印刷されて出力される紙文書Ｅの継承保護情報と決定する。
【０１２８】
また、取得した管理情報に記録された親文書の情報から印刷する頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書であるの何れかである場合は、当該頁の親文書の保護情報を当該頁の紙文書Ｅの継承保護情報と決定する。
【０１２９】
また、取得した管理情報に記録された親文書の情報から印刷する頁の親文書が派生元文書でなく、且つ当該頁の親文書が１頁からなる電子文書でなく、且つ当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書でもない場合は、当該頁の親文書から派生元文書へ順次遡って、親が派生元文書または１頁からなる電子文書または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかである文書まで辿り、辿った当該文書の保護情報を印刷する頁の紙文書Ｅの継承保護情報と決定する。
【０１３０】
本例の場合は、電子文書Ｃ３２２（図８（ｃ）参照）の文書ＩＤの「００３」から保護文書管理表３１（図８（ｄ）参照）を参照して電子文書Ｃ３２２の管理情報３１２を特定し、特定した管理情報３１２の電子文書Ｃ３２２の印刷する頁（頁ＩＤが「０１」）に対応する「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」（「００２」および「０３」）から電子文書Ｃ３２２の１頁目が派生元文書でないと判別する。
【０１３１】
電子文書Ｃ３２２の１頁目が派生元文書でないと判別すると、電子文書Ｃ３２２の管理情報３１２の「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」（「００２」および「０３」）から電子文書Ｃ３２２の１頁目の親文書の管理情報３１１を特定し、特定した管理情報３１１の電子文書Ｃ３２２の１頁目の親文書の頁ＩＤ（「頁ＩＤ」が「０３」）に対応する「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」の情報を紙文書Ｅの継承保護情報として決定する。
【０１３２】
紙文書Ｅの継承保護情報が決定されると、複合機１は、紙文書Ｅの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成し、生成した文書ＩＤおよび頁ＩＤと、紙文書Ｅの総頁数と、紙文書Ｅの継承保護情報と、紙文書Ｅの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を関連付けた管理情報３１４を生成して保護文書管理表３１に登録する（図８（ｄ）参照）。
【０１３３】
本例の場合は、紙文書Ｅの文書ＩＤおよび頁ＩＤを「００５」および「０１」と生成し、紙文書Ｅの総頁数を「１」、紙文書Ｅの継承保護情報を「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」、紙文書Ｅの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤを「００３」および「０１」等の各情報を対応付けした管理情報３１４を生成して保護文書管理表３１に登録する。
【０１３４】
保護文書管理表３１への紙文書Ｅの管理情報３１４の登録後、図８（ｂ）に示すように、紙文書Ｅの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像を生成し、生成したコード画像を電子文書Ｃ３２２の１頁目の電子画像に合成して付加した後、複合機１が備える用紙上に形成して紙文書Ｅを出力する。
【０１３５】
図８に示した、保護された電子文書の紙文書化（その２）の複合機１による処理動作について、図９および図１０の流れ図を参照して説明する。
【０１３６】
図９および図１０に示すように、複合機１は、印刷指示された電子文書Ｃ３２２およびその印刷する頁の情報を受信すると（ステップＳ３０１）、複合機１の識別情報検知部１２が電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤおよび頁ＩＤを検知し、検知した文書ＩＤおよび頁ＩＤに基づき当該頁の保護情報をポリシーサーバ３に問合せて取得する（ステップＳ３０２）。
【０１３７】
ステップＳ３０２において、電子文書Ｃ３２２に文書ＩＤが付加されていない場合、若しくは電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤに対応する管理情報が取得されない場合は（ステップＳ３０３でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、制御部１０が電子文書Ｃ３２２は保護されていない文書であると判断して、印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ３１７）。
【０１３８】
ステップＳ３０２において、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の保護情報が取得されると、文書処理部１７が取得された保護情報から電子文書Ｃ３２２の印刷する頁が本操作（印刷操作）を許可するように保護されているか否かを判断し、許可しないように保護されていると判断した場合は（ステップＳ３０４でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、その通知された情報に基づき制御部１０が印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ３１７）。
【０１３９】
また、文書処理部１７が取得された保護情報から電子文書Ｃ３２２の印刷する頁が本操作（印刷操作）を許可するように保護されていると判断した場合は（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、当該管理情報の「親文書ＩＤ」に記録された情報（当該頁の親文書の文書ＩＤ）から電子文書Ｃ３２２の当該頁の電子画像が派生元文書であるか否かを判断し（ステップＳ３０５）、派生元文書であると判断した場合は（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、当該管理情報の「保護情報」に記録された情報を当該頁が印刷されて出力される紙文書Ｅの継承保護情報として決定する（ステップＳ３０８）。
【０１４０】
また、ステップＳ３０５において、識別情報検知部１２が電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の電子画像を派生元文書でないと判断した場合は（ステップＳ３０６でＮＯ）、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書であるか否かを判別し（ステップＳ３０７）、否でない場合（ステップＳ３０９でＮＯ）、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の親文書の保護情報を紙文書Ｅの継承保護情報と決定する（ステップＳ３１１）。
【０１４１】
具体的には、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の頁ＩＤに対応する電子文書Ｃ３２２の管理情報の「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」からその親文書の管理情報を特定し、特定した管理情報の「保護情報」に記録された情報を紙文書Ｅの継承保護情報と決定する。
【０１４２】
ステップＳ３０７において、電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の親文書が派生元文書でなく、且つ当該頁の親文書が１頁からなる電子文書でなく、且つ当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書でない場合は（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、当該頁の親文書から派生元文書へ順次遡って、親を派生元文書とする、または親を１頁からなる電子文書とする、または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかの文書まで遡り、遡ったその文書の保護情報を紙文書Ｅの継承保護情報と決定する（ステップＳ３１０）。
【０１４３】
紙文書Ｅの継承保護情報が決定すると、識別情報生成部１３が紙文書Ｅの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成して記憶部２０の所定の記憶領域に記憶し（ステップＳ３１２）、管理情報生成部１６が紙文書Ｅの総頁数と、紙文書Ｅの継承保護情報（保護情報）と、紙文書Ｅの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を生成して、生成したこれらの情報と識別情報生成部１３が生成した文書ＩＤおよび頁ＩＤとを関連付けた管理情報を生成する（ステップＳ３１３）。
【０１４４】
紙文書Ｅの管理情報が生成されると、管理情報生成部１６が生成した管理情報の保護文書管理表３１への登録をポリシーサーバ３に要求して登録する（ステップＳ３１４）。
【０１４５】
紙文書Ｅの管理情報の登録後、画像処理部２１が紙文書Ｅの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像を生成し、生成したコード画像を電子文書Ｃ３２２の印刷する頁の電子画像に合成して付加した後（ステップＳ３１５）、生成された画像が画像形成部２２により複合機１が備える用紙上に形成して紙文書Ｅを出力する（ステップＳ３１６）。
【０１４６】
図１１は、保護された電子文書を印刷出力する場合（保護された電子文書の紙文書化（その３））の一例を示す概念図である。
【０１４７】
本例は、前述の保護された電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目（例えば、用紙サイズが共にＡ４サイズ）を１つの用紙（例えば用紙サイズがＡ３サイズ）に印刷出力して紙文書Ｆを生成する（２−ＵＰ印刷）場合の一例を示したものである。
【０１４８】
尚、前述したように、電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目は、スキャン画像Ｂ（３頁目）およびスキャン画像Ａ（１頁目）から各コード画像を除いた画像（電子画像）で構成されている。
【０１４９】
図１１（ａ）および図１１（ｃ）に示すように、保護された電子文書Ｃ３２２をＮ−ＵＰ印刷する場合、即ち、本例の場合は、電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目（例えば、用紙サイズが共にＡ４サイズ）を１つの用紙（例えば用紙サイズがＡ３サイズ）に２−ＵＰ印刷する場合、複合機１は、２−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤから当該各頁の管理情報を取得し、取得した各管理情報に基づき当該各頁が２−ＵＰ印刷されて出力される紙文書Ｆに継承する保護情報を決定する。
【０１５０】
具体的には、２−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤを特定し、特定した各文書ＩＤと対応付けされた管理情報をポリシーサーバ３に問合せてそれぞれ取得し、取得した各管理情報に記録された電子文書Ｃ３２２の２−ＵＰ印刷する各頁の親文書の情報から電子文書Ｃ３２２の２−ＵＰ印刷する各頁に派生元文書である電子画像の頁が存在するか否かを判別し、派生元文書の頁が存在する場合は、当該頁の継承する保護情報として特定する。
【０１５１】
また、２−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁の電子画像が派生元文書でなく、且つ当該頁の親文書が１頁からなる電子文書でなく、且つ当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書でない場合には、当該頁の親文書から派生元文書へ順次遡って、親が派生元文書または１頁からなる電子文書または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかである文書まで辿り、辿った当該文書の保護情報を電子文書Ｃ３２２の当該頁の継承する保護情報として特定する。
【０１５２】
２−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁の継承する保護情報が特定されると、特定された各頁の継承する保護情報で共通する情報を紙文書Ｆの継承保護情報と決定する。
【０１５３】
本例の場合は、電子文書Ｃ３２２（図１１（ｃ）参照）の文書ＩＤの「００３」および２−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目の各頁ＩＤの「０１」、「０２」から保護文書管理表３１（図１１（ｄ）参照）で管理された電子文書Ｃ３２２の管理情報３１２を特定し、特定した管理情報３１２の「頁ＩＤ」に記録された「０１」および「０２」と、これらの頁ＩＤに対応する「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」に記録された「００２」および「０３」と、「００１」および「０１」から電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目が共に派生元文書でないことを認識するとともに、電子文書Ｃ３２２の各頁それぞれの親文書の管理情報３１１および管理情報３１０を特定する。
【０１５４】
特定した電子文書Ｃ３２２の各頁それぞれの親文書の管理情報３１１および管理情報３１０の各「親文書ＩＤ」に記録された情報（本例の場合は、共に「なし」）から電子文書Ｃ３２２の１頁目および２頁目の各親文書が派生元文書であることを認識し、管理情報３１１の「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「営業部」を電子文書Ｃ３２２の１頁目の継承する保護情報として特定する。
【０１５５】
また、管理情報３１１の「保護情報」に記録された「操作権限者」、「課長以上」および「開発部」を電子文書Ｃ３２２の２頁目の継承する保護情報として特定する。
【０１５６】
電子文書Ｃ３２２の２−ＵＰ印刷する各頁の継承する保護情報が特定されると、特定された各頁の継承する保護情報で共通する情報（本例の場合は、「課長以上」）を紙文書Ｆの継承保護情報と決定する。
【０１５７】
紙文書Ｆの継承保護情報が決定すると、複合機１は、紙文書Ｆの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成し、生成した文書ＩＤおよび頁ＩＤと、紙文書Ｆの総頁数と、紙文書Ｆの継承保護情報と、紙文書Ｆの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を関連付けた管理情報３１５を生成して保護文書管理表３１に登録する（図１１（ｄ）参照）。
【０１５８】
本例の場合は、紙文書Ｆの文書ＩＤおよび頁ＩＤを「００６」および「０１」と生成し、紙文書Ｆの総頁数を「１」、紙文書Ｆの継承保護情報を「操作権限者」、「課長以上」、紙文書Ｆの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤを「００３」および「０１」、「００３」および「０２」等の各情報を対応付けした管理情報３１５を生成して保護文書管理表３１に登録する。
【０１５９】
保護文書管理表３１への紙文書Ｆの管理情報３１２の登録後、図１１（ｂ）に示すように、紙文書Ｆの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像を生成し、生成したコード画像を電子文書Ｃ３２２を２−ＵＰ印刷する各頁のうちの何れかの電子画像に合成して付加した後、複合機１が備える用紙上に形成して紙文書Ｆを出力する。
【０１６０】
図１１に示した、保護された電子文書の紙文書化（その３）の複合機１による処理動作について、図１２および図１３の流れ図を参照して説明する。
【０１６１】
図１２および図１３に示すように、複合機１は、Ｎ−ＵＰ印刷指示された電子文書Ｃ３２２を受信すると（ステップＳ４０１）、複合機１の識別情報検知部１２が電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤおよびＮ−ＵＰ印刷する各頁の頁ＩＤを検知し、検知した各頁の文書ＩＤおよび頁ＩＤに基づき各頁の保護情報をポリシーサーバ３に問合せて取得する（ステップＳ４０２）。
【０１６２】
ステップＳ４０２において、電子文書Ｃ３２２に文書ＩＤが付加されていない場合、若しくは電子文書Ｃ３２２の文書ＩＤに対応する管理情報が取得されない場合は（ステップＳ４０３でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、制御部１０が電子文書Ｃ３２２は保護されていない文書であると判断して、印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ４１８）。
【０１６３】
ステップＳ４０２において、Ｎ−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁の保護情報が取得されると、文書処理部１７が取得された各頁の保護情報から電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する各頁が本操作（印刷操作）を許可するように保護されているか否かを判断し、許可しないように保護されていると判断した場合は（ステップＳ４０４でＮＯ）、その旨を制御部１０へ通知し、その通知された情報に基づき制御部１０が印刷処理を中止する制御を行う（ステップＳ４１８）。
【０１６４】
また、文書処理部１７が取得された保護情報からＮ−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の各頁が本操作（印刷操作）を許可するように保護されていると判断した場合は（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、当該各頁の管理情報の「親文書ＩＤ」に記録された情報（電子文書Ｃ３２２の各頁の親文書の文書ＩＤ）から当該各頁の何れかに派生元文書の電子画像が存在するか否かを判別する（ステップＳ４０５）。
【０１６５】
ステップＳ４０５において、電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する何れかの頁に派生元文書の電子画像が存在する場合は（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、当該頁の保護情報を当該頁の継承する保護情報として特定する（ステップＳ４０７）。
【０１６６】
具体的には、Ｎ−ＵＰ印刷する電子文書Ｃ３２２の当該頁の頁ＩＤに対応する管理情報の「保護情報」に記録された情報を当該頁の継承する保護情報として特定する。
【０１６７】
また、ステップＳ４０５において、識別情報検知部１２が電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する頁に派生元文書が存在しないと判断した場合は（ステップＳ４０６でＮＯ）、電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する頁に当該頁の親文書が派生元文書である、または当該頁の親文書が１頁からなる電子文書である、または当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかが存在するかを判別し（ステップＳ４０７）、存在する場合は（ステップＳ４０９でＹＥＳ）、当該頁の親文書の保護情報を当該頁の継承する保護情報として特定する（ステップＳ４１１）。
【０１６８】
具体的には、当該頁の頁ＩＤに対応する電子文書Ｃ３２２の管理情報の「親文書ＩＤ」および「親頁ＩＤ」から当該頁の親文書の管理情報を特定し、特定した管理情報の「保護情報」に記録された情報を当該頁の継承する保護情報として特定する。
【０１６９】
ステップＳ４０７において、電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する各頁の親文書がそれぞれ派生元文書でなく、且つ当該頁の親文書が１頁からなる電子文書でなく、且つ当該頁の親文書が同一の親から派生した複数頁からなる電子文書でもない場合は（ステップＳ４０９でＮＯ）、当該頁の親文書から派生元文書へ順次遡って、親が派生元文書または親が１頁からなる電子文書または同一の親から派生した複数頁からなる電子文書の何れかである文書まで辿り、辿った当該文書の保護情報を電子文書Ｃ３２２の当該頁の継承する保護情報として特定する（ステップＳ４１０）。
【０１７０】
ステップＳ４０８またはステップＳ４１０またはステップＳ４１１において、電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する各頁の継承する保護情報が特定されると、特定された継承する各保護情報で共通する情報を紙文書Ｆの継承保護情報と決定する（ステップＳ４１２）。
【０１７１】
紙文書Ｆの継承保護情報が決定すると、識別情報生成部１３が紙文書Ｆの文書ＩＤおよび頁ＩＤを新たに生成して記憶部２０の所定の記憶領域に記憶し（ステップＳ４１３）、管理情報生成部１６が紙文書Ｆの総頁数と、紙文書Ｆの継承保護情報と、紙文書Ｆの親文書の親文書ＩＤおよび親頁ＩＤ等の各情報を生成して、生成したこれらの情報と識別情報生成部１３が生成した文書ＩＤおよび頁ＩＤとを関連付けた管理情報を生成する（ステップＳ４１４）。
【０１７２】
紙文書Ｆの管理情報が生成されると、管理情報生成部１６が生成した管理情報の保護文書管理表３１への登録をポリシーサーバ３に要求して登録する（ステップＳ４１５）。
【０１７３】
紙文書Ｆの管理情報の登録後、画像処理部２１が紙文書Ｆの文書ＩＤおよび頁ＩＤを予め設定された変換方法で所定のドットパターンで配置されるパターン画像に変換してコード画像を生成し、生成したコード画像を電子文書Ｃ３２２のＮ−ＵＰ印刷する各頁の何れかの電子画像に合成して付加した後（ステップＳ４１６）、生成された画像が画像形成部２２により複合機１が備える用紙上に形成して紙文書Ｆを出力する（ステップＳ４１７）。
【０１７４】
なお、本発明は、通信機能を備えた画像処理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する情報処理システムを構成することも可能である。
【０１７５】
また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体）でもよい。例えば、通信ネットワークの電子掲示板（ＢＢＳ：Ｂｕｌｌｅｔｉｎ  Ｂｏａｒｄ  Ｓｅｒｖｉｃｅ）に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１７６】
本発明は、文書を保護するための種々な利用形態に対応した画像処理技術に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１７７】
【図１】本発明に係わる画像処理システム１００の主な構成を示す構成図
【図２】保護された紙文書と、その保護情報および保護文書管理表の一例を示す図
【図３】保護された紙文書の電子化処理の一例を示す概念図
【図４】保護された紙文書の電子化の処理動作の流れの一例を示す流れ図
【図５】保護された電子文書の紙文書化（その１）の一例を示す概念図
【図６】保護された電子文書の紙文書化（その１）の処理動作の流れの一例を示す流れ図
【図７】保護された電子文書の紙文書化（その１）の処理動作の流れの一例を示す流れ図（続き）
【図８】保護された電子文書の紙文書化（その２）の一例を示す概念図
【図９】保護された電子文書の紙文書化（その２）の処理動作の流れの一例を示す流れ図
【図１０】保護された電子文書の紙文書化（その２）の処理動作の流れの一例を示す流れ図（続き）
【図１１】保護された電子文書の紙文書化（その３）の一例を示す概念図
【図１２】保護された電子文書の紙文書化（その３）の処理動作の流れの一例を示す流れ図
【図１３】保護された電子文書の紙文書化（その３）の処理動作の流れの一例を示す流れ図（続き）
【符号の説明】
【０１７８】
１    複合機
２    ネットワーク
３    ポリシーサーバ
４    クライアントＰＣ
１０  制御部
１１  画像読取部
１２  識別情報検知部
１３  識別情報生成部
１４  保護情報取得部
１５  保護情報決定部
１６  管理情報生成部
１７  文書処理部
１８  ネットワークＩ／Ｆ部
１９  ユーザＩ／Ｆ部
２０  記憶部
２１  画像処理部
２２  画像形成部
３１  保護文書管理表
１００  画像処理システム
３１０、３１１、３１２、３１３、３１４、３１５  管理情報
３２０  属性情報部
３２１  データ部
３２２  電子文書Ｃ
【図１】
0005223981.tif 000002
【図２】
0005223981.tif 000003
【図３】
0005223981.tif 000004
【図４】
0005223981.tif 000005
【図５】
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【図６】
0005223981.tif 000007
【図７】
0005223981.tif 000008
【図８】
0005223981.tif 000009
【図９】
0005223981.tif 000010
【図１０】
0005223981.tif 000011
【図１１】
0005223981.tif 000012
【図１２】
0005223981.tif 000013
【図１３】
0005223981.tif 000014