(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷装置であって、
前記文書および前記配付先が示される印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する出力形式判断手段と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記文書を前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記出力形式判断手段によって判断された前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷ジョブ実行手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷するための印刷システムであって、
前記印刷システムには、印刷処理を要求する印刷要求装置、および要求された印刷処理を実行する印刷装置が設けられており、
前記印刷要求装置は、
前記文書および前記配付先が示される印刷ジョブを前記印刷装置へ発行する印刷ジョブ発行手段を有し、
前記印刷装置は、
前記印刷要求装置から発行された印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、
前記印刷装置において過去に実行された印刷ジョブの履歴を取得する印刷履歴取得手段と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する出力形式判断手段と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記文書を前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記出力形式判断手段によって判断された前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷ジョブ実行手段と、
を有する、
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
前記印刷装置は、受け付けられた印刷ジョブとは別に、前記配付先の各人ごとに、前記文書、および前記出力形式判断手段によって判断された当該各人の好みの出力形式が示される各人別の印刷ジョブを作成する各人別印刷ジョブ作成手段を有し、
前記印刷ジョブ実行手段は、前記各人別の印刷ジョブに基づいて前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する、
請求項２記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷ジョブ実行手段は、前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、出力形式が互いに共通する文書の印刷を連続して実行する、
請求項２または３記載の印刷システム。
【請求項５】
受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先は、前記文書の配付順に示されており、
前記印刷ジョブ実行手段は、前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記配付順に印刷を実行する、
請求項２または３記載の印刷システム。
【請求項６】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷するための印刷システムであって、
前記印刷システムには、印刷処理を要求する印刷要求装置、および要求された印刷処理を実行する印刷装置が設けられており、
前記印刷要求装置は、
前記印刷装置において過去に実行された印刷ジョブの履歴を取得する印刷履歴取得手段と、
前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する出力形式判断手段と、
前記配付先の各人ごとに、前記文書、および前記出力形式判断手段によって判断された当該各人の好みの出力形式が示される各人別の印刷ジョブを前記印刷装置へ発行する印刷ジョブ発行手段と、
を有し、
前記印刷装置は、
前記印刷要求装置から発行された各人別の印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、
受け付けられた各人別の印刷ジョブに示される前記文書を、当該印刷ジョブに示される当該各人の好みの出力形式にて印刷する印刷ジョブ実行手段と、
を有する、
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項７】
前記印刷ジョブの履歴は、前記印刷装置または前記印刷装置と接続可能な他の情報処理装置において管理されている、
請求項２ないし６のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項８】
前記出力形式判断手段は、前記印刷ジョブの履歴が存在しない前記配付先の各人の好みの出力形式を、前記印刷要求装置に対して印刷の指令を与えたユーザによって指定された出力形式とする、
請求項２ないし６のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項９】
前記出力形式判断手段は、前記印刷装置または前記印刷装置と接続可能な他の情報処理装置に所望の出力形式が登録されている前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該所望の出力形式とする、
請求項２ないし６のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項１０】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷装置の制御方法であって、
前記文書および前記配付先が示される印刷ジョブを受け付ける処理と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する処理と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記文書を前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記出力形式判断手段によって判断された前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する処理と、
を前記印刷装置に行わせることを特徴とする制御方法。
【請求項１１】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷装置の制御に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記文書および前記配付先が示される印刷ジョブを受け付ける処理と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する処理と、
受け付けられた印刷ジョブに示される前記文書を前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記出力形式判断手段によって判断された前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する処理と、
を前記印刷装置に行わせることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
１人または複数人の配付先に配付すべき文書を各人の好みの出力形式にて印刷する印刷装置などに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピュータなどからの出力結果を紙などの記録媒体に印刷する印刷装置が広く普及している。
【０００３】
このような印刷装置は、「プリンタ」などと呼ばれ、専用ケーブルまたはＬＡＮなどのネットワークを介してコンピュータと接続される。ネットワークを介しての接続が可能なものは「ネットワークプリンタ」などと呼ばれる。
【０００４】
また、印刷（プリント）機能のほかに、コピー、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を備えたものは、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれる。
【０００５】
このような印刷装置を用いて各種の印刷を行う場合に、ユーザは、出力用紙のサイズ、印刷の出力面、および１面あたりの割付けページ数などの印刷レイアウト、ならびに印刷のカラーモードなどの出力形式（印刷条件）を設定することができるようになっている。      
【０００６】
ユーザは、一般的に、普段使用する好みの出力形式を持っており、それ以外の出力形式で印刷された印刷物は読みづらく感じる傾向にある。
【０００７】
好みの出力形式は人によって様々である。例えば、２ページ分の原稿が１ページに集約されて印刷される「２ｉｎ１」の設定に関して、出力用紙の枚数が嵩張らないなどの理由から好む人もいれば、印字される文字が小さすぎて読みづらいなどの理由から好まない人もいる。また、出力用紙の両面に印刷される「両面印刷」の設定に関して、紙面が有効に活用されるなどの理由から好む人もいれば、読む際に出力用紙をひっくり返す手間が掛かり煩わしいなどの理由から好まない人もいる。
【０００８】
ユーザは、自分が使用する目的で文書を印刷する場合には、自分の好みに合致した出力形式を選択する。
【０００９】
一方、ユーザは、会議などの出席者に配付する目的で文書を印刷することがある。つまり、ユーザは、自身が読み手ではない文書を印刷することがある。
【００１０】
このような場合には、ユーザは、読み手の好みの出力形式を把握していないことが多く、読み手の好みに合致した出力形式を選択することは難しい。また、読み手の好みの出力形式を把握していても、複数の読み手のために複数の部数印刷する場合には、それぞれの好みに合致した出力形式を一部ごとに選択しなければならず煩わしい。
【００１１】
そこで、各利用者がそれぞれ自分の希望する出力形式を登録しておき、送信者から印刷データが送られてきた際に、各受信者が自分の希望する出力形式でプリント出力することができる印刷装置が提案されている（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００３−２０８２９９
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
特許文献１に記載の印刷装置によれば、読み手は、自分の希望する出力形式で印刷された印刷物を得ることが可能になるが、そのためには、自分の希望する出力形式を印刷装置に登録しておかなければならず、手間がかかる。また、最終的なプリント出力の操作は読み手自身が行わなければならず、ユーザは読み手にその操作を強いることになる。
【００１４】
本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、読み手に負担をかけることなく、読み手の趣向に適った出力形式にて印刷することが可能な印刷装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
本発明の一形態に係る印刷装置は、１人または複数人の配付先に配付すべき文書を、前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷装置であって、前記文書および前記配付先が示される印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、受け付けられた印刷ジョブに示される前記配付先の各人の好みの出力形式を、当該各人が過去に実行を指示した印刷ジョブの履歴に基づいて判断する出力形式判断手段と、受け付けられた印刷ジョブに示される前記文書を前記配付先の数に応じた部数印刷する際に、前記出力形式判断手段によって判断された前記配付先の各人の好みの出力形式にて印刷する印刷ジョブ実行手段と、を有する。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、読み手に負担をかけることなく、読み手の趣向に適った出力形式にて印刷することが可能な印刷装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】第１の実施形態における印刷システムの例を示す図である。
【図２】印刷装置におけるハードウェアの構成の例を示す図である。
【図３】印刷装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図４】印刷要求装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図５】登録ユーザリストの例を示す図である。
【図６】ジョブ履歴リストの例を示す図である。
【図７】印刷設定画面の例を示す図である。
【図８】対象ユーザ設定画面の例を示す図である。
【図９】対象ユーザリストの例を示す図である。
【図１０】印刷ジョブデータの例を示す図である。
【図１１】実際の印刷ジョブデータの例を示す図である。
【図１２】出力形式判断処理の流れの例を示すフローチャートである。
【図１３】印刷ジョブの履歴の抽出またはソートの過程の例を示す図である。
【図１４】印刷ジョブの履歴の抽出またはソートの過程の例を示す図である。
【図１５】出力形式判断処理の流れの変形例を示すフローチャートである。
【図１６】出力形式リストの例を示す図である。
【図１７】個別印刷ジョブデータの例を示す図である。
【図１８】印刷システムの全体的な処理の流れの例を示すフローチャートである。
【図１９】印刷システムを構成する装置間でやり取りされるデータの例を示す概要図である。
【図２０】第２および第３の実施形態における印刷システムの例を示す図である。
【図２１】印刷装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図２２】印刷要求装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図２３】認証サーバにおける一部の機能の構成の例を示す図である。
【図２４】印刷システムを構成する装置間でやり取りされるデータの例を示す概要図である。
【図２５】印刷装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図２６】印刷要求装置における一部の機能の構成の例を示す図である。
【図２７】印刷システムを構成する装置間でやり取りされるデータの例を示す概要図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
〔第１の実施形態〕
図１は、第１の実施形態における印刷システムＳＹ１の例を示す図である。
【００１９】
図１に示すように、印刷システムＳＹ１は、印刷装置１、印刷要求装置２（２Ａ〜２Ｄ）がネットワークＮＷに接続されることにより構成されている。
【００２０】
印刷装置１は、ネットワークＮＷを介して印刷要求装置２から印刷データを受け取り、受け取った印刷データに基づく画像を出力用紙などに印刷する機能を有する装置である。なお、図１には、印刷装置１の例として、ネットワーク機能および印刷機能のほかに、コピー、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を備える「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれるものが示されているが、少なくともネットワーク機能および印刷機能を有していれば足りる。
【００２１】
印刷要求装置２は、ユーザが、文書作成用のソフトウェアなどを使用して文書ファイルを作成したり、作成した文書ファイルの内容の印刷を印刷装置１へ要求したりするための装置である。印刷要求装置２として、例えばパーソナルコンピュータが用いられる。
【００２２】
ネットワークＮＷは、それに接続された各情報処理装置の間での通信を可能にするための通信回線であり、いわゆるＬＡＮ（Local Area Network）である。
【００２３】
図２は、印刷装置１におけるハードウェアの構成の例を示す図である。
【００２４】
図２に示すように、印刷装置１は、メイン制御装置１０、プリントコントローラ１１、プリントエンジン１２、ネットワークインタフェース１３、ストレージ１４、操作パネル１５、イメージスキャナ１６、およびＦＡＸモデム１７などで構成されている。ただし、印刷装置１は、ネットワーク機能および印刷機能を備えていれば足りるので、操作パネル１５、イメージスキャナ１６、およびＦＡＸモデム１７などは、必須の構成要素ではない。
【００２５】
メイン制御装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、およびＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃなどによって構成されており、ＲＯＭ１０ｃまたはストレージ１４に格納されているプログラムおよびデータ、ならびにネットワークインタフェース１３を介して入力されるデータなどに基づいて、印刷装置１の中心的な制御を行う。
【００２６】
プリントコントローラ１１は、ＬＡＮなどのネットワークを介して他の情報処理装置から受信し、またはメイン制御装置１０などの内部装置から受信した、プリンタ言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述された印刷データを解釈して、印刷の対象となる画像データを生成する装置である。
【００２７】
プリントエンジン１２は、電子写真方式、インクジェット方式、または熱転写方式などの印刷機構を備えており、プリントコントローラ１１において生成された画像データ、またはイメージスキャナ１６において生成された画像データに示される、モノクロ（グレースケール）またはカラーの画像を出力用紙の片面または両面に印刷する装置である。
【００２８】
ネットワークインタフェース１３は、ＬＡＮなどのネットワークを介して他の情報処理装置との間でデータを送受信するための装置である。データの送受信には、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などの通信プロトコルが用いられる。
【００２９】
ストレージ１４は、電源が供給されていないときも記憶されたデータを保持する不揮発性の記憶装置である。ストレージ１４として、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの磁気記憶装置、またはＳＳＤ（Solid State Drive）もしくはフラッシュメモリなどの半導体メモリが用いられる。
【００３０】
操作パネル１５は、表面がタッチパネルとなっているディスプレイ、および各種の操作スイッチなどを備えており、ユーザに対して各種の画面を表示したり、ユーザから各種の操作を受け付けたりする装置である。
【００３１】
イメージスキャナ１６は、光源およびイメージセンサなどを備えており、原稿に描かれている文字、図形、および記号などの画像を光学的に読み取って、画像データを生成する装置である。
【００３２】
ＦＡＸモデム１７は、公衆回線を介して他のファクシミリ装置との間でデータを送受信するための装置である。データの送受信には、Ｇ３などのＦＡＸプロトコルが用いられる。
【００３３】
印刷要求装置２は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどから構成されるメイン制御部２０（図４参照）、不揮発性の記憶装置、ディスプレイなどの表示装置、キーボードおよびポインティングデバイスなどの入力装置、ならびにＬＡＮなどのネットワークを介して他の情報処理装置との間でデータを送受信するためのネットワークインタフェースなどで構成されている。
【００３４】
図３は印刷装置１における一部の機能の構成の例を示す図、図４は印刷要求装置２における一部の機能の構成の例を示す図である。
【００３５】
図３に示すように、印刷装置１は、ユーザ情報管理部１０１、ジョブ履歴管理部１０２、ＰＪＬ受付部１０３、出力形式判断部１０４、および個別ＰＪＬ生成部１０５の各機能部を有している。ＲＯＭ１０ｃまたはストレージ１４には各機能部１０１〜１０５を実現するためのプログラムが格納されており、それらのプログラムはＣＰＵ１０ａにより適宜実行される。
【００３６】
図４に示すように、印刷要求装置２は、ＵＩ制御部２０１、ユーザ情報取得部２０２、文書情報取得部２０３、ＰＪＬ生成部２０４、およびＰＪＬ発行部２０５の各機能部を有している。ＲＯＭまたは不揮発性の記憶装置には各機能部２０１〜２０５を実現するためのプログラムがいわゆるプリンタドライバとして格納されており、それらのプログラムはＣＰＵにより適宜実行される。そのほか、印刷要求装置２にはＯＳ（Operating System）および文書作成ソフトウェアなどがインストールされており、それらのプログラムも適宜実行される。
【００３７】
図５は登録ユーザリストＲＵＬの例を示す図、図６はジョブ履歴リストＪＨＬの例を示す図、図７は印刷設定画面Ｇ１の例を示す図、図８は対象ユーザ設定画面Ｇ２の例を示す図、図９は対象ユーザリストＴＵＬの例を示す図、図１０は印刷ジョブデータＰＪＤの例を示す図、図１１は実際の印刷ジョブデータＰＪＤの例を示す図、図１２は出力形式判断処理の流れの例を示すフローチャート、図１３および図１４は印刷ジョブの履歴の抽出またはソートの過程の例を示す図、図１５は出力形式判断処理の流れの変形例を示すフローチャート、図１６は出力形式リストＰＦＬの例を示す図、図１７は個別印刷ジョブデータＰＪＤ´の例を示す図である。
【００３８】
以下、ユーザ（以下、「配付元ユーザ」という。）が、印刷要求装置２にインストールされている文書作成ソフトウェアを用いて電子データの文書ファイルを作成し、作成した文書ファイルの内容が印刷された紙媒体の配付物を複数人の配付先（「田中」、「山田」、および「鈴木」の３人）に配付するケースを想定して説明する。なお、「田中」、「山田」、および「鈴木」は、印刷装置１を日常的に使用して印刷を行っているものとする。
【００３９】
図３において、印刷装置１のユーザ情報管理部１０１は、図５に示すような登録ユーザリストＲＵＬを管理している。登録ユーザリストＲＵＬには、印刷装置１を使用する権限が与えられたユーザを示す情報が登録されている。図５に示す例では、「田中」、「山田」、および「鈴木」の３人を含むユーザが登録されている。
【００４０】
図３において、印刷装置１のジョブ履歴管理部１０２は、図６に示すようなジョブ履歴リストＪＨＬを管理している。ジョブ履歴リストＪＨＬには、印刷装置１において過去に実行された印刷ジョブの履歴が登録されている。具体的には、印刷ジョブの実行を指示したユーザを示す情報である実行ユーザ情報ＪＨＬ１、「用紙サイズ」、「カラー設定」、「ページ割付」、および「出力面」などの出力形式（レイアウト）を示す情報である出力形式情報ＪＨＬ２、印刷の基となったファイルの種類を示す情報であるファイル種類情報ＪＨＬ３、ならびに印刷ジョブが実行された日時を示す情報である実行日時情報ＪＨＬ４が、実行された印刷ジョブごとに登録されている。ここで、「用紙サイズ」とは、印刷に用いられた出力用紙のサイズを示す情報である。「カラー設定」とは、カラーで印刷が行われたか、モノクロで印刷を行われたかのいずれかを示す情報である。「ページ割付」とは、出力用紙の１面あたりに印刷されたページ数を示す情報である。「出力面」とは、出力用紙の片面のみに印刷が行われたか、出力用紙の両面に印刷が行われたかのいずれかを示す情報である。
【００４１】
さて、配付元ユーザは、印刷要求装置２において、文書作成ソフトウェアを用いて作成した文書ファイルの内容を印刷するための操作を行う。例えば、文書作成ソフトウェアが用意する各種のメニューの中から印刷メニューを選択する操作を行う。
【００４２】
すると、印刷要求装置２に格納されているプリンタドライバが起動する。そして、図４に示すＵＩ制御部２０１は、図７に示すような印刷設定画面Ｇ１を印刷要求装置２の表示装置に表示させる。印刷設定画面Ｇ１には、ユーザが各種の出力条件を選択するための選択欄が設けられている。そのような選択欄の１つである出力方法選択欄Ｇ１ａにおいては、ユーザが各種の出力方法の一覧の中から所望の出力方法を選択することができるようになっている。
【００４３】
次に、配付元ユーザは、印刷設定画面Ｇ１の出力方法選択欄Ｇ１ａにおいて、出力方法の一覧の中から「バリアブル印刷（個別レイアウト印刷）」を選択する。
【００４４】
すると、図４に示すＵＩ制御部２０１は、図８に示すような対象ユーザ設定画面Ｇ２を印刷要求装置２の表示装置に表示させる。対象ユーザ設定画面Ｇ２は、ユーザが配付物の配付先のユーザ（以下、「配付先ユーザ」という。）を指定するための画面である。対象ユーザ設定画面Ｇ２には、直接入力枠Ｇ２ａ、登録ユーザ選択枠Ｇ２ｂ、宛先ユーザ選択枠Ｇ２ｃが設けられており、これにより配付先ユーザの指定を３通りの方法で行うことができるようになっている。また、対象ユーザ設定画面Ｇ２には、各方法により指定されたユーザが表示される対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄが設けられている。
【００４５】
次に、配付元ユーザは、配付先ユーザの指定を３通りの方法のうちのいずれかにより、またはそれらの方法を組み合わせることにより行う。
【００４６】
すなわち、配付元ユーザは、配付先ユーザを直接指定する場合には、直接入力枠Ｇ２ａにおいて、配付先ユーザの氏名または社員番号などのユーザを特定する情報を直接入力し、入力し終えたら「追加」ボタンを押下する。すると、入力されたユーザの氏名が、対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄに表示される。
【００４７】
また、配付元ユーザは、印刷装置１に登録されているユーザの中から配付先ユーザを指定する場合には、登録ユーザ選択枠Ｇ２ｂにおいて「参照」ボタンを押下する。すると、図４に示すユーザ情報取得部２０２は、登録ユーザリストＲＵＬの提供を印刷装置１に要求し、図３に示すユーザ情報管理部１０１は、登録ユーザリストＲＵＬを印刷要求装置２に提供し、図４に示すＵＩ制御部２０１は、提供された登録ユーザリストＲＵＬに登録されているユーザの氏名または社員番号などのユーザを特定する情報の一覧を登録ユーザ選択枠Ｇ２ｂの表示欄に表示させる。配付元ユーザは、一覧の中から所望のユーザを選択し、選択し終えたら「追加」ボタンを押下する。すると、選択されたユーザの氏名が、対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄに表示される。
【００４８】
また、配付元ユーザは、ＣＳＶ（Comma Separated Values）形式などのファイルで管理されているユーザの中から配付先ユーザを指定する場合には、宛先ユーザ選択枠Ｇ２ｃにおいて「参照」ボタンを押下する。すると、印刷要求装置２にインストールされているＯＳの機能などによりファイルを選択するための画面が表示されるので、配付元ユーザは所望のファイルを選択する。すると、図４に示すＵＩ制御部２０１は、選択されたファイルで管理されている、ユーザの氏名または社員番号などのユーザを特定する情報を取り込み、その一覧を宛先ユーザ選択枠Ｇ２ｃの表示欄に表示させる。配付元ユーザは、一覧の中から所望のユーザを選択し、選択し終えたら「追加」ボタンを押下する。すると、選択されたユーザの氏名が、対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄに表示される。なお、このようなユーザが管理されているファイルとして、例えば、ＭｉｃｒｏＳｏｆｔ社の「差込印刷」の機能を利用するために作成されたファイルを利用することができる。
【００４９】
配付元ユーザは、このような方法により配付先ユーザを指定する際に、自分が配付物を配付する順序と同じ順序で配付先ユーザが対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄに表示されるように指定する。配付元ユーザは、配付先ユーザを指定した後に、対象ユーザ設定画面Ｇ２において「ＯＫ」ボタンを押下する。すると、図４に示すＵＩ制御部２０１は、図９に示すような対象ユーザリストＴＵＬを作成する。対象ユーザリストＴＵＬには、配付元ユーザにより指定された配付先ユーザを示す情報が対象ユーザリスト枠Ｇ２ｄに表示された順序と同じ順序で登録されている。図９に示す例では、「田中」、「山田」、および「鈴木」の３人が登録されている。
【００５０】
また、配付元ユーザは、印刷設定画面Ｇ１において、「用紙サイズ」、「カラー設定」、「ページ割付」、および「出力面」などのそのほかの出力形式（レイアウト）を選択した後に、「ＯＫ」ボタンを押下する。すると、図４に示すＵＩ制御部２０１は、それらの出力形式を示す情報が集約された出力形式情報ＯＰＦを作成する。
【００５１】
図４に示す文書情報取得部２０３は、ＵＩ制御部２０１による処理と並行して、またはＵＩ制御部２０１による処理が完了した後に、印刷の基となる文書ファイルの内容（コンテンツ）を示す情報であるアプリケーションデータＡＤを文書作成ソフトウェアから取得する。
【００５２】
図４に示すＰＪＬ生成部２０４は、ＵＩ制御部２０１において対象ユーザリストＴＵＬおよび出力形式情報ＯＰＦが作成され、かつ、文書情報取得部２０３においてアプリケーションデータＡＤが取得されると、図１０に示すような、それらに示される情報が所定のプリンタ言語で記述された印刷ジョブデータＰＪＤを生成する。印刷ジョブデータＰＪＤには、出力形式を示す情報（同図のＰＪＤａの部分）、配付先ユーザを示す情報（同図のＰＪＤｂの部分）、印刷の基となるファイルの種類を示す情報（同図のＰＪＤｃの部分）、および出力内容を示す情報（同図のＰＪＤｄの部分）などが記述されている。配付先ユーザを示す情報は対象ユーザリストＴＵＬに登録されている順序と同じ順序で記述されている。ただし、図１０は、印刷ジョブデータＰＪＤの中身をわかり易く示したものであり、実際の印刷ジョブデータＰＪＤは、図１１に示すような形態のデータとなっている。
【００５３】
図４に示すＰＪＬ発行部２０５は、ＰＪＬ生成部２０４において生成された印刷ジョブデータＰＪＤを印刷装置１へ送信する。
【００５４】
図３に示すＰＪＬ受付部１０３は、印刷要求装置２から印刷ジョブデータＰＪＤを受信する。
【００５５】
図３に示す出力形式判断部１０４は、ＰＪＬ受付部１０３において印刷ジョブデータＰＪＤが受信されると、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれている配付先ユーザを抽出し、抽出した配付先ユーザごとの好みの出力形式を判断する。
【００５６】
具体的には、ユーザ情報管理部１０１において管理されている登録ユーザリストＲＵＬ（図５）を参照し、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれている配付先ユーザが印刷装置１に登録されているユーザであるか否かを確認する。そして、登録されていることが確認された配付先ユーザごとに、図１２に示すフローチャートのような処理を行うことにより、配付先ユーザの好みの出力形式を判断する。
【００５７】
すなわち、ジョブ履歴管理部１０２において管理されているジョブ履歴リストＪＨＬ（図６）を参照し、実行ユーザ情報ＪＨＬ１に配付先ユーザが示される印刷ジョブの履歴を抽出する（Ｓ１０１）。抽出した印刷ジョブの履歴のうち、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれているファイルの種類と異なるファイルの種類がファイル種類情報ＪＨＬ３に示される印刷ジョブの履歴を除外する（Ｓ１０２）。残った印刷ジョブの履歴のうち、出力形式情報ＪＨＬ２に示される出力形式の全てが一致する印刷ジョブの履歴同士をグループ化し、含まれる印刷ジョブの履歴の数が多いグループの順にソートする。つまり、実行された出力形式の頻度が多い順にソートする（Ｓ１０３）。ソートされた印刷ジョブの履歴のうち、含まれる印刷ジョブの履歴の数が同じであるグループ同士の間で、実行日時情報ＪＨＬ４に示される日時がより新しい印刷ジョブの履歴が含まれるグループの順にソートする。つまり、実行された日時が新しい順にソートする（Ｓ１０４）。このようなソートを行った結果、最上位にある印刷ジョブの履歴の出力形式情報ＪＨＬ２に示される「用紙サイズ」、「カラー設定」、「ページ割付」、および「出力面」などの出力形式を、配付先ユーザの好みの出力形式に決定する（Ｓ１０５）。このように、印刷ジョブの履歴に基づく出力形式の判断にあたっては、実行された出力形式および実行された日時が考慮される。
【００５８】
改めて、図１２に示すフローチャートの処理の流れについて、配付先ユーザに「田中」が含まれる場合であって、「田中」の好みの出力形式が判断されるまでの例を取り上げ、図１３〜図１４に示す印刷ジョブの履歴の抽出またはソートの過程の例を参照しながら説明する。
【００５９】
まず、Ｓ１０１において、実行ユーザ情報ＪＨＬ１に「田中」が示される印刷ジョブの履歴が抽出される（図１３（ａ）参照）。次に、Ｓ１０２において、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれているファイルの種類が「ＡＡＡ」である場合に、それと異なるファイルの種類がファイル種類情報ＪＨＬ３に示される管理番号「０００１５」、「０００２１」の印刷ジョブの履歴が除外される（図１３（ｂ）参照）。次に、Ｓ１０３において、出力形式情報ＪＨＬ２に示される出力形式の全てが一致する、管理番号「００００１」、「０００５」の印刷ジョブの履歴（「グループ１」とする。）、管理番号「０００１１」、「０００３１」の印刷ジョブの履歴（「グループ２」とする。）、および管理番号「０００２１」の印刷ジョブの履歴（「グループ３」とする。）がそれぞれグループ化される。そして、グループに含まれる印刷ジョブの履歴の数が多い順である、グループ１、グループ２、グループ３の順にソートされる（図１４（ａ）参照）。次に、Ｓ１０４において、含まれる印刷ジョブの履歴の数が「２」で同じであるグループ１とグループ２との間で、実行日時情報ＪＨＬ４に示される日時が「２０１０／１１／１０  ９：００」でより新しい、管理番号「０００３１」の印刷ジョブの履歴が含まれるグループ２がグループ１より上位にソートされる（図１４（ｂ）参照）。次に、Ｓ１０５において、ソートの結果、最上位にある管理番号「０００１１」の印刷ジョブの履歴の出力形式情報ＪＨＬ２に示される「Ａ３」、「モノクロ」、「２ｉｎ１」、および「両面」の出力形式が「田中」の好みの出力形式であると判断される。
【００６０】
図３に示す出力形式判断部１０４は、このようにして、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれている配付先ユーザごとの好みの出力形式を判断する。ただし、図１５に示すように、印刷ジョブの履歴が存在している配付先ユーザであっても、登録ユーザリストＲＵＬなどにおいて好みの出力形式が明示的に指定されている配付先ユーザについては（Ｓ２０１でＹｅｓ）、明示的に指定された出力形式を採用してもよい（Ｓ２０２）。その際に、配付先ユーザが出力形式を明示的に指定した日時を確認し、その日時が所定以上（例えば２ヶ月以上）前である場合には（Ｓ２０３でＹｅｓ）、その配付先ユーザがその後に印刷装置１にログインした場合などに、以前に指定した出力形式を確認し直すよう促す通知を操作パネル１５などに表示させるようにしてもよい（Ｓ２０４）。また、印刷ジョブの履歴が存在しない配付先ユーザについては（Ｓ２０４でＮｏ）、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれている、配付元ユーザにより指定された出力形式を採用するようにしてもよい（Ｓ２０５）。
【００６１】
図３に示す出力形式判断部１０４は、最終的に、図１６に示すような出力形式リストＰＦＬを作成する。出力形式リストＰＦＬには、配付先ユーザごとに、判断または採用された出力形式を示す情報が登録されている。出力形式を示す情報は印刷ジョブデータＰＪＤに記述されている順序と同じ順序で登録されている。
【００６２】
図３に示す個別ＰＪＬ生成部１０５は、出力形式判断部１０４において出力形式リストＰＦＬが作成されると、印刷ジョブデータＰＪＤに埋め込まれている配付先ユーザ（出力形式リストＰＦＬに登録されている配付先ユーザ）ごとに、個々の印刷ジョブデータＰＪＤである個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を生成する。つまり、配付先ユーザがｎ人である場合は、ｎ個の個別印刷ジョブデータＰＪＤ´１〜ＰＪＤ´ｎが生成される。各個別印刷ジョブデータＰＪＤ´には、出力形式を示す情報および出力内容を示す情報などが記述されており、出力形式を示す情報については、出力形式リストＰＦＬに登録されている出力形式を示す情報が反映されている。
【００６３】
例えば、図１６に示す例のように、出力形式リストＰＦＬに「田中」、「山田」、「鈴木」の３人の配付先ユーザについての出力形式を示す情報が登録されている場合は、図１７に示す例のように、各配付先ユーザについての個別印刷ジョブデータＰＪＤ´１〜ＰＪＤ´３が生成される。図１７（ａ）は「田中」についての個別印刷ジョブデータＰＪＤ´１を示しており、図１７（ｂ）は「山田」についての個別印刷ジョブデータＰＪＤ´２を示しており、図１７（ｃ）は「田中」についての印刷ジョブデータＰＪＤ´３を示している。
【００６４】
さて、図３に示す個別ＰＪＬ生成部１０５は、各個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を生成するごとに、または全ての個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を生成した後に、それらをプリントコントローラ１１に出力する。ここで、個別ＰＪＬ生成部１０５は、印刷ジョブデータＰＪＤに記述されている順序（出力形式リストＰＦＬに登録されている順序）の通りに各個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を出力してもよいし、印刷ジョブデータＰＪＤに記述されている順序に関係なく、互いに出力形式が共通するまたは共通する部分が多い個別印刷ジョブデータＰＪＤ´同士を連続して出力するようにしてもよい。前者のように出力されると、配付元ユーザが配付物を配付する順序に従った順序で印刷が行われるので、配付元ユーザにとっての利便性がよい。後者のように出力されると、出力形式が似ている印刷が連続して行われるので、プリントコントローラ１１およびプリントエンジン１２にとっての効率がよい。
【００６５】
その後、プリントコントローラ１１において、各個別印刷ジョブデータＰＪＤ´に対応する各画像データＰＤが生成された後に、それらのデータがプリントエンジン１２に出力される。そして、プリントエンジン１２において、各画像データＰＤに示される、配付先ユーザごとの好みの出力形式に合わせた画像が出力用紙に印刷される。
【００６６】
図１８は印刷システムＳＹ１の全体的な処理の流れの例を示すフローチャート、図１９は印刷システムＳＹ１を構成する装置間でやり取りされるデータの例を示す概要図である。
【００６７】
以上に説明した第１の実施形態の概要について、図１８に示すフローチャートおよび図１９に示す概要図を用いて改めて説明する。
【００６８】
図１８に示すように、印刷要求装置２は、バリアブル印刷が指示されると（Ｓ３０１でＹｅｓ）、印刷装置１から提供されたユーザリストに登録されている登録ユーザをユーザに提示するなどした後に、ユーザにより配付先として指定された対象ユーザを取得する（Ｓ３０２）。印刷装置１は、印刷要求装置２からの要求に応じてユーザリストを印刷要求装置２に提供する（Ｓ３０３）。次に、印刷要求装置２は、対象ユーザを示す情報を含む印刷ジョブを生成し、それを印刷装置１へ発行する（Ｓ３０４）。
【００６９】
印刷装置１は、印刷要求装置２から発行された印刷ジョブを受け付けると（Ｓ３０５）、その印刷ジョブにおいてバリアブル印刷が指定されているか否かを確認する（Ｓ３０６）。バリアブル印刷が指定されている場合には（Ｓ３０６でＹｅｓ）、対象ユーザごとに次のような処理を行う。まず、対象ユーザの印刷ジョブの履歴を抽出する（Ｓ３０７）。次に、図１２または図１５に示すような方法により、対象ユーザの好みの出力形式を判断する（Ｓ３０８）。次に、対象ユーザの個別の印刷ジョブを生成し、それをプリントコントローラ１１へ出力するなどした後に、プリントエンジン１２において印刷を実行する。
【００７０】
こうして、図１９に示すように、印刷要求装置２の側において、印刷の対象を示す文書情報および印刷物の配付先を示す対象ユーザ情報などが入力され（ＩＮ１）、印刷装置１の側において、対象ユーザ情報に示される配付先のユーザごとの好みの出力形式に合わせた印刷物が出力される（ＯＵＴ１）。その過程で、印刷装置１から印刷要求装置２へユーザリストが提供され、印刷要求装置２から印刷装置１へ対象ユーザの情報を含む印刷ジョブが発行される。
【００７１】
なお、第１の実施形態において、ＰＪＬ受付部１０３、出力形式判断部１０４、および個別ＰＪＬ生成部１０５による各機能はメイン制御装置１０において実現されていたが、それらの機能の全部または一部がプリントコントローラ１１などの他の装置において実現されていてもよい。
【００７２】
また、出力形式判断部１０４は、ＰＪＬ受付部１０３において印刷ジョブデータＰＪＤが受信された段階で各配付先ユーザの好みの出力形式を判断したが、定期的に印刷装置１に登録されているユーザの好みの出力形式を判断し、その結果を保持しておくようにしてもよい。
【００７３】
〔第２の実施形態〕
図２０は、第２の実施形態における印刷システムＳＹ２の例を示す図である。
【００７４】
図２０に示すように、印刷システムＳＹ２は、印刷装置１（１Ａ〜１Ｂ）および印刷要求装置２（２Ａ〜２Ｂ）のほかに、認証サーバ３がネットワークＮＷに接続されている点で、図１に示す第１の実施形態における印刷システムＳＹ１と構成が異なっている。また、印刷装置１および印刷要求装置２の機能的な構成も印刷システムＳＹ１におけるそれらの構成と一部が異なっている。
【００７５】
以下、第２の実施形態について、第１の実施形態と異なる構成部分を中心に説明する。第１の実施形態と共通する構成部分については、第１の実施形態の説明の際に用いた符号と同じ符号を付し、説明を省略することがある。
【００７６】
認証サーバ３は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどから構成されるメイン制御部３０（図２３参照）、不揮発性の記憶装置、ディスプレイなどの表示装置、キーボードおよびポインティングデバイスなどの入力装置、ならびにＬＡＮなどのネットワークを介して他の情報処理装置との間でデータを送受信するためのネットワークインタフェースなどで構成されている。
【００７７】
図２１は印刷装置１における一部の機能の構成の例を示す図、図２２は印刷要求装置２における一部の機能の構成の例を示す図、図２３は認証サーバ３における一部の機能の構成の例を示す図である。
【００７８】
第１の実施形態においては、図３に示すように、ユーザ情報管理部１０１およびジョブ履歴管理部１０２が印刷装置１に設けられていたが、第２の実施形態においては、図２３に示すように、それらに相当する機能部であるユーザ情報管理部３０１およびジョブ履歴管理部３０２が認証サーバ３に設けられている。
【００７９】
図２３に示すユーザ情報管理部３０１は、図５に示すような登録ユーザリストＲＵＬを管理している。登録ユーザリストＲＵＬには、印刷装置１（１Ａ〜１Ｂ）を使用する権限が与えられたユーザを示す情報が登録されている。
【００８０】
図２３に示すジョブ履歴管理部３０２は、図６に示すようなジョブ履歴リストＪＨＬを管理している。ジョブ履歴リストＪＨＬには、印刷装置１（１Ａ〜１Ｂ）において過去に実行された印刷ジョブの履歴が登録されている。
【００８１】
図２２に示すユーザ情報取得部２０２Ａは、配付元ユーザにより対象ユーザ設定画面Ｇ２の登録ユーザ選択枠Ｇ２ｂ（図８参照）において「参照」ボタンが押下されると、登録ユーザリストＲＵＬの提供を印刷装置１ではなく、認証サーバ３に要求し、図２３に示すユーザ情報管理部３０１は、登録ユーザリストＲＵＬを印刷要求装置２に提供する。
【００８２】
図２１に示すユーザ情報取得部１０１Ａは、ＰＪＬ受付部１０３において印刷ジョブデータＰＪＤが受信されると、登録ユーザリストＲＵＬの提供を認証サーバ３に要求し、図２３に示すユーザ情報管理部３０１は、登録ユーザリストＲＵＬを印刷装置１に提供する。提供された登録ユーザリストＲＵＬは、出力形式判断部１０４において、各配付先ユーザの好みの出力形式を判断する際に用いられる。
【００８３】
図２１に示すジョブ履歴取得部１０２Ａは、ＰＪＬ受付部１０３において印刷ジョブデータＰＪＤが受信されると、ジョブ履歴リストＪＨＬの提供を認証サーバ３に要求し、図２３に示すジョブ履歴管理部３０２は、ジョブ履歴リストＪＨＬを印刷装置１に提供する。提供されたジョブ履歴リストＪＨＬは、出力形式判断部１０４において、各配付先ユーザの好みの出力形式を判断する際に用いられる。
【００８４】
このように、第２の実施形態における印刷システムＳＹ２では、登録ユーザリストＲＵＬおよびジョブ履歴リストＪＨＬが認証サーバ３で管理される。
【００８５】
以上に説明した点が第１の実施形態と異なる点であるが、第２の実施形態の概要について、図２４に示す概要図を用いて改めて説明する。
【００８６】
図２４に示すように、第１の実施形態の場合と同様に、印刷要求装置２の側において、印刷の対象を示す文書情報および印刷物の配付先を示す対象ユーザ情報などが入力され（ＩＮ２）、印刷装置１の側において、対象ユーザ情報に示される配付先のユーザごとの好みの出力形式に合わせた印刷物が出力される（ＯＵＴ２）。その過程で、認証サーバ３から印刷要求装置２へユーザリストが提供され、認証サーバ３から印刷装置１へユーザリストおよび印刷ジョブの履歴が提供され、印刷要求装置２から印刷装置１へ対象ユーザの情報を含む印刷ジョブが発行される。
【００８７】
〔第３の実施形態〕
第３の実施形態における印刷システムＳＹ３は、図２０に示す第２の実施形態における印刷システムＳＹ２と同様に構成されている。すなわち、図２０に示すように、印刷装置１（１Ａ〜１Ｂ）、印刷要求装置２（２Ａ〜２Ｂ）、および認証サーバ３がネットワークＮＷに接続されることにより構成されている。ただし、印刷装置１および印刷要求装置２の機能的な構成は印刷システムＳＹ２におけるそれらの構成と一部が異なっている。
【００８８】
以下、第３の実施形態について、第２の実施形態と異なる構成部分を中心に説明する。第２の実施形態と共通する構成部分については、第２の実施形態の説明の際に用いた符号と同じ符号を付し、説明を省略することがある。
【００８９】
図２５は印刷装置１における一部の機能の構成の例を示す図、図２６は印刷要求装置２における一部の機能の構成の例を示す図である。
【００９０】
第２の実施形態においては、図２１に示すように、ユーザ情報取得部１０１Ａ、ジョブ履歴取得部１０２Ａ、出力形式判断部１０４、および個別ＰＪＬ生成部１０５が印刷装置１に設けられていたが、第３の実施形態においては、図２６に示すように、それらに相当する機能部であるユーザ情報取得部２０２Ｂ、ジョブ履歴取得部２０６、出力形式判断部２０７、および個別ＰＪＬ生成部２０８が印刷要求装置２に設けられている。
【００９１】
図２６に示すユーザ情報取得部２０２Ｂは、ＵＩ制御部２０１において対象ユーザリストＴＵＬ（図９参照）が作成されると、登録ユーザリストＲＵＬ（図５参照）の提供を認証サーバ３に要求し、図２３に示すユーザ情報管理部３０１は、登録ユーザリストＲＵＬを印刷要求装置２に提供する。提供された登録ユーザリストＲＵＬは、出力形式判断部２０７において、各配付先ユーザの好みの出力形式を判断する際に用いられる。ただし、ユーザ情報取得部２０２Ｂは、第２の実施形態におけるユーザ情報取得部２０２Ａ（図２２参照）と同様に、配付元ユーザにより対象ユーザ設定画面Ｇ２の登録ユーザ選択枠Ｇ２ｂ（図８参照）において「参照」ボタンが押下された場合にも、登録ユーザリストＲＵＬの提供を認証サーバ３に要求しその提供を受ける。そのような場合には、登録ユーザリストＲＵＬを改めて取得する必要はない。
【００９２】
図２６に示すジョブ履歴取得部２０６は、ＵＩ制御部２０１において対象ユーザリストＴＵＬ（図９参照）が作成されると、ジョブ履歴リストＪＨＬ（図６参照）の提供を認証サーバ３に要求し、図２３に示すジョブ履歴管理部３０２は、ジョブ履歴リストＪＨＬを印刷要求装置２に提供する。提供されたジョブ履歴リストＪＨＬは、出力形式判断部２０７において、各配付先ユーザの好みの出力形式を判断する際に用いられる。
【００９３】
図２６に示す出力形式判断部２０７は、ＵＩ制御部２０１において対象ユーザリストＴＵＬが作成され、ユーザ情報取得部２０２Ｂにおいて登録ユーザリストＲＵＬが取得され、ジョブ履歴取得部２０６においてジョブ履歴リストＪＨＬが取得されると、第１および第２の実施形態における出力形式判断部１０４（図３および図２１参照）と同様の処理を行う。すなわち、登録ユーザリストＲＵＬを参照し、対象ユーザリストＴＵＬに登録されている配付先ユーザが認証サーバ３に登録されているユーザであるか否かを確認する。そして、登録されていることが確認された配付先ユーザごとに、図１２または図１５に示すフローチャートのような処理を行うことにより、配付先ユーザの好みの出力形式を判断し、出力形式リストＰＦＬ（図１６参照）を作成する。
【００９４】
図２６に示す個別ＰＪＬ生成部２０８は、文書情報取得部２０３においてアプリケーションデータＡＤが取得され、出力形式判断部２０７において出力形式リストＰＦＬが作成されると、第１および第２の実施形態における個別ＰＪＬ生成部１０５（図３および図２１参照）と同様の処理を行うことにより、配付先ユーザごとに、個々の印刷ジョブデータＰＪＤである個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を生成する。
【００９５】
図２６に示すＰＪＬ発行部２０５Ｂは、個別ＰＪＬ生成部２０８において生成された個別印刷ジョブデータＰＪＤ´を印刷装置１へ送信する。
【００９６】
図２５に示すＰＪＬ受付部１０３Ｂは、印刷要求装置２から受信した個別印刷ジョブデータＰＪＤ´をプリントコントローラ１１に出力する。
【００９７】
このように、第３の実施形態における印刷システムＳＹ３では、個別印刷ジョブデータＰＪＤ´が印刷要求装置２の側で生成される。なお、登録ユーザリストＲＵＬおよびジョブ履歴リストＪＨＬは、第１の実施形態のように印刷装置１で管理されていてもよい。
【００９８】
以上に説明した点が第２の実施形態と異なる点であるが、第３の実施形態の概要について、図２７に示す概要図を用いて改めて説明する。
【００９９】
図２７に示すように、第１の実施形態の場合と同様に、印刷要求装置２の側において、印刷の対象を示す文書情報および印刷物の配付先を示す対象ユーザ情報などが入力され（ＩＮ３）、印刷装置１の側において、対象ユーザ情報に示される配付先のユーザごとの好みの出力形式に合わせた印刷物が出力される（ＯＵＴ３）。その過程で、認証サーバ３から印刷要求装置２へユーザリストおよび印刷ジョブの履歴が提供され、印刷要求装置２から印刷装置１へ対象ユーザごとの個別の印刷ジョブが発行される。
【０１００】
以上に説明した第１ないし第３のいずれの実施形態における印刷システムＳＹ１〜ＳＹ３においても、ユーザが印刷物を各読み手の好みの出力形式で印刷する場合に、各読み手の好みの出力形式は、その読み手のために過去に実行された印刷ジョブの履歴に基づいて判断される。よって、各読み手は、自分の希望する出力形式をあらかじめシステムに登録しておく必要がなく、手間がかからない。
【０１０１】
前述の実施形態において、印刷装置１、印刷要求装置２、および認証サーバ３のハードウェア的な構成および機能的な構成などは、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。また、それらで実行される処理内容および処理順序なども、本発明の主旨に沿って適宜変更することができる。
【符号の説明】
【０１０２】
ＳＹ１〜ＳＹ３              印刷システム
１                   印刷装置
２                   印刷要求装置
３                   認証サーバ（他の情報処理装置）
１０３、１０３Ｂ     ＰＪＬ受付部（印刷ジョブ受付手段）
１０４、２０７              出力形式判断部（出力形式判断手段）
１１                 プリントコントローラ（印刷ジョブ実行手段）
１２                 プリントエンジン（印刷ジョブ実行手段）
２０５、２０５Ｂ     ＰＪＬ発行部（印刷ジョブ発行手段）
１０２Ａ、２０６     ジョブ履歴取得部（印刷履歴取得手段）
１０５、２０８              個別ＰＪＬ生成部（各人別印刷ジョブ作成手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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