(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理手段と、
利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、
利用者から電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを前記管理手段に対して問合せる問合せ手段と、
前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して管理手段から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段と
を具備する文書管理システム。
【請求項２】
前記画像処理手段は、
前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報が、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを満足しない場合、該利用者の権限情報では満足しないセキュリティレベルが付与されたオブジェクトを不可視状態にする画像処理を行なう
請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記画像処理手段は、
不可視状態にするオブジェクトを黒塗り、または消去する画像処理を行なう
請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段と、
利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、P.2  前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを、電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理装置に対して問合せる問合せ手段と、
前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して前記管理装置から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段と
を具備する画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理手段、
利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段、
利用者から電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段、  前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを前記管理手段に対して問合せる問合せ手段、
前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して管理手段から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段、
前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段
として機能させるための文書管理プログラム。
【請求項６】
前記画像処理手段を、
前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報が、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを満足しない場合、該利用者の権限情報では満足しないセキュリティレベルが付与されたオブジェクトを不可視状態にする画像処理を行なう手段として機能させるための
請求項５記載の文書管理プログラム。
【請求項７】
前記画像処理手段を、
不可視状態にするオブジェクトを黒塗りする画像処理を行なう手段として機能させるための
請求項６記載の文書管理プログラム。
【請求項８】
前記画像処理手段を、
不可視状態にするオブジェクトを消去する画像処理を行なう手段として機能させるための
請求項６記載の文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システム及び画像処理装置及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、紙文書や電子文書（以下、これらを総称して単に文書と言う場合もある）に対するセキュリティの維持が重要課題と考えられており、これら文書のトレーサブル化の確立が望まれている。トレーサブル化とは、電子文書がいつ誰に印刷されたか、またその印刷された紙文書がどのような状態にあるのか等、文書の一連のライフサイクル（電子から紙、紙から電子）を追跡記録することを言う。例えば、文書は、表や図形、イメージ、テキスト等様々な構成部品から構成されるが、これら構成部品を部品取りして別文書を作成する場合がある。これに関連して例えば、特許文献１には、文書画像データに付加するアノテーションに対しアクセス権を設定する技術について言及されている。
【特許文献１】特開２０００−１８１８６８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
文書は、電子から紙、紙から電子、更に電子から電子などの一連のライフサイクルを経るが、これまでは、このようなライフサイクルの中で文書に含まれた構成部品の管理は行なわれていなかった。
【０００４】
本発明は、一連の文書のライフサイクルにおいて、文書に含まれた構成部品を一貫して管理できるようにした文書管理システム及び画像処理装置及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、請求項１の文書管理システムの発明は、電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理手段と、利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、利用者から電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを前記管理手段に対して問合せる問合せ手段と、前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して管理手段から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理手段による前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段とを具備する。
【０００６】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画像処理手段は、前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報が、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを満足しない場合、該利用者の権限情報では満足しないセキュリティレベルが付与されたオブジェクトを不可視状態にする画像処理を行なう。
【０００７】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記画像処理手段は、不可視状態にするオブジェクトを黒塗り、または消去する画像処理を行なう。
【０００８】
また、請求項４の画像処理装置の発明は、電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段と、利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段と、前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを、電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理装置に対して問合せる問合せ手段と、前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して前記管理装置から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理手段による前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段とを具備する。
【０００９】
また、請求項５の文書管理プログラムの発明は、コンピュータを、電子文書または紙文書の頁中に構成部品として含まれる複数のオブジェクト毎に、該オブジェクトを識別する識別情報に対応して当該オブジェクトに付与されたセキュリティレベルを管理する管理手段、利用者の権限情報を取得する権限情報取得手段、利用者から電子文書の印刷指示または紙文書の読み取り指示を受け付ける受付手段、前記受付手段により前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った前記紙文書の頁中に含まれるオブジェクトを抽出する抽出手段、前記抽出手段により抽出した前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを前記管理手段に対して問合せる問合せ手段、前記問合せ手段によるセキュリティレベルの問合せに応答して管理手段から送出されるオブジェクト毎のセキュリティレベルを取得する取得手段、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルと前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報に基づき当該オブジェクト毎にそれぞれ対応する画像処理を行なうとともに、前記印刷指示を受け付けた電子文書または前記読み取り指示により読み取った紙文書の前記画像処理手段による前記画像処理後の前記オブジェクトに、埋め込み印刷または埋め込み保持する当該オブジェクトを識別するための前記識別情報を示す読取可能な画像を埋め込む画像処理手段として機能させるために作動する。
【００１０】
また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記画像処理手段を、前記権限情報取得手段により取得された利用者の権限情報が、前記取得手段により取得された前記オブジェクト毎のセキュリティレベルを満足しない場合、該利用者の権限情報では満足しないセキュリティレベルが付与されたオブジェクトを不可視状態にする画像処理を行なう手段として機能させるために作動する。
【００１１】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記画像処理手段を、不可視状態にするオブジェクトを黒塗りする画像処理を行なう手段として機能させるために作動する。
【００１２】
また、請求項８の発明は、請求項６の発明において、前記画像処理手段を、不可視状態にするオブジェクトを消去する画像処理を行なう手段として機能させるために作動する。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１〜３の文書管理システムによれば、文書内に含まれる権限が認められなかったオブジェクトの画像を不可視の状態で処理し、権限が認められたオブジェクトの画像を可視化処理することができる。
【００１４】
また、請求項４の画像処理装置によれば、文書内に含まれる権限が認められなかったオブジェクトの画像を不可視の状態で処理し、権限が認められたオブジェクトの画像を可視化処理することができる。
【００１５】
また、請求項５〜８の文書管理プログラムによれば、画像処理装置を文書内に含まれる権限が認められなかったオブジェクトの画像を不可視の状態で処理し、権限が認められたオブジェクトの画像を可視化処理するように動作させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係わる文書管理システム及び管理装置及び文書管理プログラムの実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００２２】
図１は、本発明の実施の一形態に係わる文書管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【００２３】
文書管理システムには、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等で構成されたネットワークを介してクライアント１０と、画像処理装置２０と、管理サーバ３０と、文書格納サーバ４０とが接続されている。なお、このネットワーク構成はあくまで一例であり、この他、プリンタや各種サーバ等が接続されていてもよい。
【００２４】
クライアント１０は、ユーザが扱うコンピュータ等であり、本実施例においては特に、電子文書の作成や、当該電子文書に対する印刷を指示等する機能を果たす。印刷に際しては、例えばプリンタドライバを介して印刷が指示される。
【００２５】
画像処理装置２０は、印刷機能、コピー機能、スキャン機能等の全部若しくはその一部を含む機能を備えており、本実施例においては特に、ユーザからの指示に基づき印刷を行ったり、また、紙文書を読取りコピーしたり、電子化したりする機能を果たす。
【００２６】
管理サーバ３０は、本システムにおける文書等の管理を行なう機能を果たし、本実施例においては特に、電子文書、紙文書、及びこれら文書を構成する各オブジェクト（例えば、図形、表、イメージ、テキスト等）に係わる情報や、各オブジェクトに付与されたセキュリティに係わる情報等の管理を行なう。
【００２７】
文書格納サーバ４０は、電子文書を格納する機能を果たす。文書格納サーバ４０には、例えば、クライアント１０からの操作に基づき格納された電子文書、画像処理装置２０により電子化された電子文書等が格納される。
【００２８】
以上が、本発明に係わる文書管理システムの全体構成の説明である。なお、上記説明した、クライアント１０、画像処理装置２０、管理サーバ３０、文書格納サーバ４０などの各装置には、コンピュータが組み込まれており、これらコンピュータは、主制御手段としてのＣＰＵ(Central Processing Unit)等、記憶手段としてのＲＯＭ(Read Only Memory)、ＲＡＭ(Random Access Memory)、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等、入出力手段としてのキーボード、マウス、ディスプレイ等、通信手段としてのネットワークカード等がバスにより接続されて構成される。なお、これら各構成手段は、記憶手段に記憶されたプログラムが主制御手段により実行されることで制御される。
【００２９】
さて、本文書管理システムにおいて管理される文書には文書ＩＤが割り当てられる。また文書内の各ページにはページＩＤがそれぞれ割り当てられ、文書内の各オブジェクトにはオブジェクトＩＤがそれぞれ割り当てられる。
【００３０】
図２には、電子文書及び紙文書の一例が示される。図２（上側）に示す電子文書は、タイトル、テキストＡ、組織図、テキストＢ、予算表、写真等のオブジェクトを含んで構成される。各オブジェクトには、当該オブジェクトの特性（本実施例においてはオブジェクトの種類とする）に応じた形式でオブジェクト情報がそれぞれ埋め込まれている。例えば、タイトル、テキストＡ及びテキストＢは、文字情報で構成されるため、その文字間隔や文字のシャギー等を用いてオブジェクト情報が埋め込まれており、また例えば、組織図や写真は、図形、イメージで構成されるため、電子透かしを用いてオブジェクト情報が埋め込まれており、また例えば、表は、セルの余白等を利用しウォータマークを用いてオブジェクト情報が埋め込まれている。また、電子文書の文書ＩＤとページＩＤは、２次元バーコードを用いて埋め込まれている。
【００３１】
また、図２（下側）には、紙文書の一例が示される。なお、この紙文書は、上述した電子文書が印刷されたものである。紙文書は、上記同様のオブジェクト構成を採り、また、各オブジェクトには上記同様にオブジェクト情報がそれぞれ埋め込まれている。紙文書には、上記説明した電子文書とは異なる形式によりオブジェクト情報が埋め込まれる。例えば、組織図や写真には、電子透かしではなく不可視トナー（例えば、イエロー）を用いてオブジェクト情報が埋め込まれており、また例えば、表には、ウォータマークではなくハイブリッドウォータマーク等により可視トナーを用いてオブジェクト情報が埋め込まれている。タイトル、テキストＡ及びテキストＢには、上記同様にその文字間隔等を用いてオブジェクト情報が埋め込まれている。なお、オブジェクトの特性やオブジェクトの埋め込み先が紙であるか電子であるか等により、その埋め込み方を替えるのは、例えば、見栄えや情報欠落の抑止等を考慮してのことである。
【００３２】
ここで、上述したオブジェクト情報には、少なくともオブジェクトを識別するためのオブジェクトＩＤが含まれている。オブジェクト情報は、例えば図３に示すように、文書ＩＤ、ページＩＤ、オブジェクトＩＤ、セキュリティレベル、テキスト、表、イメージ、履歴情報等から構成される。なお、テキスト、表、イメージ領域には、当該オブジェクトの種類を指し示すフラグ等が格納される。例えば、オブジェクトがテキストであるならば、テキスト領域にフラグが立てられることになる。
【００３３】
文書へのオブジェクト情報の埋め込み方は、管理サーバ３０において、図４に示す設定方法管理テーブルを用いて管理される。設定方法管理テーブルには、オブジェクトの種類に対応してオブジェクト情報の埋め込み方が規定されている。設定方法管理テーブルは、紙文書用（電子から紙、紙から紙）と、電子文書用（電子文書の新規作成、紙から電子）との２パターン設けられ、例えば、電子文書を印刷する際には、設定方法管理テーブル（紙文書）に規定された内容に基づきオブジェクト情報が各オブジェクトに埋め込まれる。
【００３４】
また、管理サーバ３０では、各オブジェクトに係わる情報を図５に示す各テーブルを用いて管理している。ここで、図５（ａ）に示すオブジェクト所在地管理テーブルでは、文書ＩＤとページＩＤとに対応するオブジェクトＩＤとそのオブジェクトの種類とが管理されており、オブジェクトがどの文書内のどのページにどのような形式により所在するかを示す情報が規定される。
【００３５】
また、図５（ｂ）に示すセキュリティ管理テーブルでは、オブジェクトＩＤに対応してそのセキュリティレベルが管理されており、各オブジェクトに付与された機密度が規定される。例えば、当該セキュリティレベルを満たさないユーザにより印刷が行われた場合には、当該オブジェクトはブラックマスク（黒塗り）あるいはイレース（消去）等され、読取り不可（意味のないものに置き換えられるの意）になる。なお、セキュリティレベルは、該当オブジェクトの適用範囲や操作に係わる事項を規定する内容で構成されていてもよい。
【００３６】
また、図５（ｃ）に示す履歴情報管理テーブルでは、オブジェクトＩＤに対応してその履歴情報が管理されており、当該オブジェクトがどの文書のどのページから切り貼りされてどの文書のどのページに存在するものであるか、等のオブジェクトに対応した履歴が規定される。
【００３７】
ここで、図６を用いて、本文書管理システムにおける文書のライフサイクルの流れについて簡単に説明する。
【００３８】
各オブジェクトにオブジェクト情報がそれぞれ埋め込まれた電子文書（１世代目文書）があり、この電子文書が管理職権限を有するユーザにより印刷されたとする。この結果得られた紙文書（２世代目文書）では、印刷元となった電子文書と同様の情報が可視化されて印刷される。また、この紙文書が当該ユーザにより再び電子化されたとする。この結果得られた電子文書（３世代目文書）は、元の電子文書と同様のものとなる。更に、この電子文書が一般職権限を有するユーザによりコピーされたとする。この結果得られた紙文書（４世代目文書）では、権限が認められなかったオブジェクト（組織図、イメージ）はブラックマスク等により読取り不可にされる。
【００３９】
このように本文書管理システムにおいては、文書のライフサイクルの中で印刷やコピー、及びスキャン等が繰り返し行なわれたとしても、文書内における各オブジェクトのセキュリティは引き継がれ維持されることになる。
【００４０】
次に、図７を用いて、上記図１に示す文書管理システムの各装置における機能的な構成の一例について説明する。
【００４１】
クライアント１０は、電子文書の作成を行う電子文書作成部１１と、当該電子文書等に対する印刷を指示する印刷指示部１２と、印刷指示等に際してユーザ認証を行う認証部１３とを具備して構成される。電子文書作成部１１には、電子文書の作成に際して文書ＩＤ及びページＩＤを要求するＩＤ要求部１４と、当該要求に基づく文書ＩＤ及びページＩＤを電子文書に埋め込み設定するＩＤ設定部１５と、電子文書内のオブジェクトに対するオブジェクトＩＤを要求するオブジェクトＩＤ要求部１６と、当該要求に基づくオブジェクトＩＤを含むオブジェクト情報をオブジェクトに埋め込み設定するオブジェクト情報設定部１７とを具備して構成される。オブジェクト情報設定部１７には、オブジェクトＩＤを設定するオブジェクトＩＤ設定部１７ａ、ユーザ入力に基づき各オブジェクトに対するセキュリティレベルを設定するセキュリティレベル設定部１７ｂとが具備される。
【００４２】
管理サーバ３０は、ＩＤ作成部３１と、オブジェクトＩＤ作成部３２と、オブジェクト情報管理部３３とを具備して構成される。ＩＤ作成部３１は、クライアント１０からの要求に応じて文書ＩＤ及びページＩＤを作成しそれを応答する。オブジェクト情報作成部３２は、クライアント１０からの要求に応じてオブジェクトＩＤを作成しそれを応答する。オブジェクト情報管理部３３は、前述の設定方法管理テーブル３３ａ及びオブジェクト所在地管理テーブル３３ｂ、セキュリティ管理テーブル３３ｃ、履歴情報管理テーブル３３ｄを用いて、オブジェクトに係わる情報等を管理し、クライアント１０及び画像処理装置２０等からの要求に応じてそれを応答する。
【００４３】
画像処理装置２０は、コピー、スキャン等の読取り指示に際してユーザ認証を行う認証部２１と、紙文書から画像情報を読取る読取部２２と、当該読み取られた画像情報等に対して画像処理を行う画像処理部２３と、当該処理された画像情報を電子文書として文書格納サーバ４０等に向けて送信する電子文書送信部２４と、当該処理された画像情報に基づき画像を形成し印刷を行う印刷部２５と、オブジェクトの履歴を管理サーバ３０に向けて送信する履歴情報送信部２６とを具備して構成される。画像処理部２３には、画像情報内からオブジェクトを分離するオブジェクト分離部５１と、当該分離されたオブジェクトからオブジェクトＩＤを含むオブジェクト情報を抽出（抽出元のオブジェクトからはオブジェクト情報が取り除かれる）するオブジェクト情報抽出部５２と、当該抽出されたオブジェクトＩＤに対応するセキュリティレベルを取得するセキュリティレベル取得部５３と、当該取得したセキュリティレベルに基づきオブジェクトにセキュリティ処理を施すセキュリティ処理部５４と、オブジェクト情報をオブジェクトに埋め込み設定するオブジェクト情報設定部５５とが具備される。
【００４４】
文書格納サーバ４０は、画像処理装置２０等から送られてきた電子文書を格納する文書格納部４１を具備して構成される。以上が、各装置についての説明である。なお、上記図７を用いて、クライアント１０、画像処理装置２０、管理サーバ３０、文書格納サーバ４０の機能的な構成について説明したが、これら各装置に設けられた機能的な構成は、必ずしも上記図示した通りに実現される必要はなく、いずれかの装置にその全部若しくは一部が実現されていればよい。例えば、管理サーバ３０を構成する機能を全て画像処理装置２０内に実現し、管理サーバ３０を省略してもよい。
【００４５】
次に、図８から図１０を用いて、上記図１に示す文書管理システムの各装置における動作について説明する。
【００４６】
まず、図８を用いて、クライアント１０における動作の流れについて説明する。
【００４７】
クライアント１０は、文書が作成されるか、印刷を指示されるかするまで待機している（ステップＳ１０１でＮＯの後、ステップＳ１０２でＮＯ）。この状態において、ユーザにより文書が作成されると（ステップＳ１０１でＹＥＳ）、クライアント１０は、ＩＤ要求部１４において、管理サーバ３０に向けて文書ＩＤ及びページＩＤを要求し（ステップＳ１０３）、ＩＤ設定部１５において、当該要求に基づき応答されてきた文書ＩＤ及びページＩＤを例えば２次元バーコード等により電子文書内に埋め込み設定する（ステップＳ１０４）。
【００４８】
続いてクライアント１０は、オブジェクトＩＤ要求部１６において、管理サーバ３０に向けて各オブジェクトに対するオブジェクトＩＤを要求する（ステップＳ１０５）。この要求内には、電子文書内に存在する各オブジェクトの種類が含まれる。その後、要求に基づくオブジェクトＩＤが送られてくると、これを受けたクライアント１０は、各オブジェクトに対して付与するセキュリティレベルの入力をユーザに要求する（ステップＳ１０６）。この要求に応じて各オブジェクトに対するセキュリティレベルが入力されると、クライアント１０は、オブジェクト情報設定部１７において、前述の管理サーバ３０から受信したオブジェクトＩＤ及び当該入力されたセキュリティレベルを含むオブジェクト情報を、当該オブジェクトＩＤとともに管理サーバ３０から送られてきた埋め込み方により各オブジェクトに埋め込み設定する（ステップＳ１０７）。また、この設定が済むとオブジェクト情報設定部１７は、当該埋め込んだ各オブジェクト情報を管理サーバ３０に向けて送信する（ステップＳ１０８）。その後、この処理を終了する。なお、複数ページにオブジェクト情報を埋め込み設定する場合は、各ページ毎に上記同様の処理を繰り返すことになる。
【００４９】
また、上記ステップＳ１０１及びステップＳ１０２における待機状態において、ユーザにより印刷が指示されると（ステップＳ１０１でＮＯの後、ステップＳ１０２でＹＥＳ）、クライアント１０はユーザに認証を要求する。この要求に応じてユーザがＩＣカード等を用いて認証情報を入力すると、これを受けたクライアント１０は、認証部１３において、ユーザ認証を行うとともに（ステップＳ１０９）、印刷指示部１２において、電子文書及び権限情報を含む印刷指示を画像処理装置２０に向けて送信する（ステップＳ１１０）。その後、この処理は終了する。
【００５０】
次に、図９を用いて、画像処理装置２０における動作の流れについて説明する。なお、ここでは、文書内の各オブジェクトに埋め込まれたオブジェクト情報内から当該オブジェクトのセキュリティレベルを取得するのではなく、管理サーバ３０から取得する場合の動作を例に挙げて説明する。
【００５１】
画像処理装置２０は、印刷指示を受けるか、紙文書の読取り指示（例えば、スキャン、コピー）を受けるかするまで待機している（ステップＳ２０１でＮＯの後、ステップＳ２０２でＮＯ）。この状態において、クライアント１０から印刷指示を受信すると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、画像処理装置２０は、オブジェクト分離部５１において、当該指示内に含まれた電子文書内からオブジェクトを分離するとともに、オブジェクト情報抽出部５２において、当該分離したオブジェクトからオブジェクト情報の抽出を行なう（ステップＳ２０３）。
【００５２】
オブジェクト情報の抽出が済むと画像処理装置２０は、セキュリティレベル取得部５３において、当該抽出した１または複数のオブジェクトＩＤを含むセキュリティ要求を管理サーバ３０に向けて送信し、管理サーバ３０から各オブジェクトに対応するセキュリティレベルを取得する（ステップＳ２０４）。
【００５３】
続いて、画像処理装置２０は、セキュリティ処理部５４において、当該取得したセキュリティレベルと、前述の印刷指示内に含まれた印刷指示ユーザの権限情報とに基づき各オブジェクトを処理する（ステップＳ２０５）。この処理では、例えば、ユーザ権限が足りないオブジェクトがあれば、当該オブジェクトをブラックマスク等して読取り不可にする。
【００５４】
この処理が済むと画像処理装置２０は、オブジェクト情報設定部５５において、上記分離した各オブジェクトの種類に応じた埋め込み方を管理サーバ３０から取得し（ステップＳ２０６）、当該取得した埋め込み方によりオブジェクト情報を各オブジェクトに埋め込み設定する（ステップＳ２０７）。そして、印刷部２５において、ステップＳ２０１において受信した印刷指示に基づく印刷を行うとともに（ステップＳ２０８）、履歴情報送信部２６において、上記処理に係わるオブジェクトの履歴を管理サーバ３０に送信し（ステップＳ２０９）、この処理を終了する。
【００５５】
また、上記ステップＳ２０１及びステップＳ２０２における待機状態において、ユーザにより紙文書の読取りが指示されると（ステップＳ２０１でＮＯの後、ステップＳ２０２でＹＥＳ）、画像処理装置２０はユーザに認証を要求する。この要求に応じてユーザがＩＣカード等を用いて認証情報を入力すると、画像処理装置２０は、認証部２１において、ユーザ認証を行なうとともに（ステップＳ２１０）、読取部２２において、ステップＳ２０２において読取りを指示された紙文書の読取りを行なう（ステップＳ２１１）。そして、オブジェクト分離部５１において、当該読み取られた紙文書内におけるオブジェクトを分離し、また、オブジェクト情報抽出部５２において、分離したオブジェクトからオブジェクト情報の抽出を行なう（ステップＳ２１２）。
【００５６】
オブジェクト情報の抽出が済むと画像処理装置２０は、セキュリティレベル取得部５３において、当該抽出した１または複数のオブジェクトＩＤを含むセキュリティ要求を管理サーバ３０に向けて送信し、管理サーバ３０から各オブジェクトに対応するセキュリティレベルを取得する（ステップＳ２１３）。
【００５７】
続いて、画像処理装置２０は、セキュリティ処理部５４において、当該取得したセキュリティレベルと、ステップＳ２１０における認証により特定されたユーザの権限情報とに基づき各オブジェクトを処理する（ステップＳ２１４）。この処理では、例えば、ユーザ権限が足りないオブジェクトがあれば、当該オブジェクトをブラックマスク等して読取り不可にする。
【００５８】
この処理が済むと画像処理装置２０は、オブジェクト情報設定部５５において、上記分離した各オブジェクトの種類に応じた埋め込み方を管理サーバ３０から取得し（ステップＳ２１５）、当該取得した埋め込み方によりオブジェクト情報を各オブジェクトに埋め込み設定する（ステップＳ２１６）。そして、ステップＳ２０２における読取り指示がコピーに基づくものであれば（ステップＳ２１７でＹＥＳ）、印刷部２５において、ステップＳ２０２において指示されたコピーに基づく印刷を行うことになるが（ステップＳ２１８）、ステップＳ２０２における読取り指示が紙文書の電子化を指示するものであれば（ステップＳ２１７でＮＯ）、画像処理装置２０は、電子文書送信部２４において、上記処理された画像情報を電子文書として文書格納サーバ４０に送信する（ステップＳ２１９）。その後、画像処理装置２０は、履歴情報送信部２６において、上記処理に係わるオブジェクトの履歴を管理サーバ３０に送信し（ステップＳ２０９）、この処理を終了する。なお、ステップＳ２１９における電子文書の送信先は、文書格納サーバ４０以外であってもよく、例えば、自装置内の記憶領域等であってもよい。
【００５９】
次に、図１０を用いて、管理サーバ３０における動作の流れについて説明する。
【００６０】
管理サーバ３０は、各種装置から情報要求等を受信するまで待機している（ステップＳ３０１からステップＳ３０５でＮＯ）。この状態において、クライアント１０から文書ＩＤ及びページＩＤの要求を受信すると（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、管理サーバ３０は、ＩＤ作成部３１において、文書ＩＤ及びページＩＤを作成するとともに（ステップＳ３０６）、当該作成した文書ＩＤ及びページＩＤをクライアント１０に応答し（ステップＳ３０７）、この処理を終了する。
【００６１】
また、上記ステップ３０１からステップＳ３０５における待機状態において、クライアント１０からオブジェクトＩＤ要求を受信した場合には（ステップＳ３０１でＮＯの後、ステップＳ３０２でＹＥＳ）、管理サーバ３０は、オブジェクトＩＤ作成部３２において、オブジェクトＩＤを作成するとともに（ステップＳ３０８）、当該作成したオブジェクトＩＤと当該オブジェクトの種類に応じた埋め込み方とをクライアント１０に応答し（ステップＳ３０９）、この処理を終了する。
【００６２】
また、上記ステップＳ３０１からステップＳ３０５における待機状態において、クライアント１０からオブジェクト情報あるいは、画像処理装置２０から履歴を受信した場合には（ステップＳ３０１及びステップＳ３０２でＮＯの後、ステップＳ３０３でＹＥＳ）、管理サーバ３０は、オブジェクト情報管理部３３において、当該受信した情報に基づき各種テーブルを更新し（ステップＳ３１０）、この処理を終了する。
【００６３】
また、上記ステップＳ３０１からステップＳ３０５における待機状態において、画像処理装置３０からセキュリティ要求を受信した場合には（ステップＳ３０１からステップＳ３０３でＮＯの後、ステップＳ３０４でＹＥＳ）、画像処理装置２０は、オブジェクト情報管理部３３において、当該要求内に含まれた１または複数のオブジェクトＩＤを取得し（ステップＳ３１１）、当該オブジェクトＩＤに対応するセキュリティレベルを画像処理装置２０に応答する（ステップＳ３１２）。その後、この処理を終了する。
【００６４】
また、上記ステップＳ３０１からステップＳ３０５における待機状態において、画像処理装置２０からオブジェクト情報の埋め込み方要求を受信した場合には（ステップＳ３０１からステップＳ３０４でＮＯの後、ステップＳ３０５でＹＥＳ）、管理サーバ３０は、オブジェクト情報管理部３３において、当該要求内に含まれた１または複数のオブジェクトの種類に応じた埋め込み方を取得し（ステップＳ３１３）、それを画像処理装置２０に応答する（ステップＳ３１４）。その後、この処理を終了する。
【００６５】
以上が本発明の代表的な実施形態の一例であるが、本発明は、上記及び図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【００６６】
例えば、上記説明では、各オブジェクトに対応してセキュリティレベルを管理していたが（図５参照）、セキュリティレベルをオブジェクト群に対応して管理するようにしてもよい。
【００６７】
また、上記説明では、オブジェクトに付与されたセキュリティレベルに対して権限が足りなかった場合には、ブラックマスク等して当該オブジェクトを読取り不可にする構成となっていたが（図９におけるステップＳ２０５及びステップＳ２１４）、権限が足りなかった場合に当該オブジェクトに対する権限を一時的に与える構成を採ってもよい。この処理について図１１を用いて説明する。なお、図１１に示す処理は、図９におけるステップＳ２０５及びステップＳ２１４で行なえばよい。
【００６８】
この処理ではまず、オブジェクトに付与されたセキュリティレベルと、ユーザの権限情報とが比較される（ステップＳ４０１）。この結果ユーザの権限が足りていれば（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、そのまま次のオブジェクトの比較に移ることになるが（ステップＳ４０９）、上記比較によりユーザの権限が足りていなければ（ステップＳ４０２でＮＯ）、画像処理装置２０は、「利用権を権限者に確認しますか？」旨のメッセージ表示を行なう（ステップＳ４０３）。ここでユーザにより利用権を確認しない旨の指定がなされると（ステップＳ４０４でＮＯ）、画像処理装置２０は、当該オブジェクトをブラックマスク等により読取り不可にし（ステップＳ４０８）、次のオブジェクトへの処理に移るが、ユーザにより利用権を確認する旨の指定がなされた場合には（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、画像処理装置２０は、管理サーバ３０経由で権限者に利用権の要求を行なう（ステップＳ４０５）。例えば、誰からのどのオブジェクトに対する要求であるか等を記載したメール等により権限者に確認が行なわれる。
【００６９】
この結果、利用許可が下りた場合には（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、管理サーバ３０により一時的にオブジェクトに対する権限が与えられ（ステップＳ４０７）、画像処理装置２０では、そのまま次のオブジェクトの比較に移ることになるが（ステップＳ４０９）、利用権が認められなかった場合には（ステップＳ４０６でＮＯ）、画像処理装置２０は、当該オブジェクトをブラックマスク等により読取り不可し（ステップＳ４０８）、次のオブジェクトへの処理に移る。なお、上記ステップＳ４０７における処理では、期間や回数等によりオブジェクトに対する権限を一時的に付与する構成としてもよい。また、複数オブジェクトに対し一括して利用権を求めるようにしてもよいし、更に複数権限者に同時に利用権を求めるようにしてもよい。以上が、権限が足りないユーザに対してオブジェクトに対する権限を一時的に付与する場合の動作の流れについての説明である。
【００７０】
なお、上記説明したクライアント１０、画像処理装置２０、管理サーバ３０、文書格納サーバ４０において動作するプログラムは、ネットワーク等の通信手段により提供することは勿論、ＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体に記録して提供することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明の実施の一形態に係わる文書管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】電子文書及び紙文書の一例を示す図である。
【図３】オブジェクト情報の構成の一例を示す図である。
【図４】設定方法管理テーブルのテーブル構成の一例を示す図である。
【図５】オブジェクトに係わる情報を管理する各テーブルのテーブル構成の一例を示す図である。
【図６】図１に示す文書管理システムにおける文書のライフサイクルの流れの一例を示す図である。
【図７】図１に示す文書管理システムの各装置における機能的な構成の一例を示す図である。
【図８】図１及び図７に示すクライアント１０における動作の流れを示すフローチャートである。
【図９】図１及び図７に示す画像処理装置２０における動作の流れを示すフローチャートである。
【図１０】図１及び図７に示す管理サーバ３０における動作の流れを示すフローチャートである。
【図１１】変形例の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７２】
１０    クライアント
１１    電子文書作成部
１２    印刷指示部
１３    認証部
１４    ＩＤ要求部
１５    ＩＤ設定部
１６    オブジェクトＩＤ要求部
１７    オブジェクト情報設定部
１７ａ    オブジェクトＩＤ設定部
１７ｂ    セキュリティレベル設定部
２０    画像処理装置
２１    認証部
２２    読取部
２３    画像処理部
２４    電子文書送信部
２５    印刷部
２５    履歴情報送信部
５１    オブジェクト分離部
５２    オブジェクト情報抽出部
５３    セキュリティレベル取得部
５４    セキュリティ処理部
５５    オブジェクト情報設定部
３０    管理サーバ
３１    ＩＤ作成部
３２    オブジェクトＩＤ作成部
３３    オブジェクト情報管理部
３３ａ    設定方法管理テーブル
３３ｂ    オブジェクト所在地管理テーブル
３３ｃ    セキュリティ管理テーブル
３３ｄ    履歴情報管理テーブル
４０    文書格納サーバ
４１    文書格納部
【図１】
0005339113.tif 000002
【図２】
0005339113.tif 000003
【図３】
0005339113.tif 000004
【図４】
0005339113.tif 000005
【図５】
0005339113.tif 000006
【図６】
0005339113.tif 000007
【図７】
0005339113.tif 000008
【図８】
0005339113.tif 000009
【図９】
0005339113.tif 000010
【図１０】
0005339113.tif 000011
【図１１】
0005339113.tif 000012