(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
出退社の打刻に用いられ、個人を特定するためのＩＤが割り当てられた個人識別媒体であって、
外部端末に対する前記個人の出退社打刻操作に伴って、当該外部端末から出社日時および退社日時を受信する出退社日時受信手段と、
受信した前記出社日時および前記退社日時を不揮発に記憶する出退社日時記憶手段と、
前記個人に関する個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、
前記出社日時および前記退社日時の履歴、並びに前記個人情報を含む表示内容を表示する表示手段と、を備え、
前記表示手段は、
出社時の打刻をトリガとして、前記表示内容を表示し、
退社時の打刻をトリガとして、前記表示内容をクリアすることを特徴とする個人識別媒体。
【請求項２】
カード型の媒体であることを特徴とする請求項１に記載の個人識別媒体。
【請求項３】
前記表示手段は、電子ペーパーで形成されていることを特徴とする請求項１または２に記載の個人識別媒体。
【請求項４】
前記表示手段による表示内容を切り替えるための操作手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の個人識別媒体。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか１項に記載の個人識別媒体と、
前記外部端末として機能する勤怠管理装置と、から構成されることを特徴とする勤怠管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、従業員の勤怠管理を行うための個人識別媒体および勤怠管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、社員証カード（磁気カードやＩＤカード）を使用して、従業員（社員）の勤怠管理（出退勤管理）を行う勤怠管理システム（出退勤管理システム）が知られている。この勤怠管理システムは、管理パソコンと、カードリーダを備えた端末と、で構成されている。そして、従業員が、社員証カードをカードリーダに読み取らせる（打刻する）ことで、当該カードに記録されている社員コードおよび当該カードを読み取った時刻を関連付けて、管理サーバに送信する。これにより、管理サーバで各従業員の勤務状況を一括管理することができる（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平９−１１５０２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記の勤怠管理システムでは、従業員の勤怠情報（出退勤日時等）は管理サーバで管理されるため、従業員が自分の勤怠情報を自由に確認することができないという問題がある。このため、従業員は、自分の勤怠情報が正確に登録されているか否か等を知ることができない。特に、パート勤務やアルバイト等のシフト勤務者は、１ヶ月に働いた日数、あるいは時間によって賃金が異なってくるため、自分が何日（何時間）仕事をしたのかを把握したい場合がある。
【０００４】
本発明は、上記の問題点に鑑みたものであり、簡単に勤怠情報を確認することができる個人識別媒体および勤怠管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の個人識別媒体は、出退社の打刻に用いられ、個人を特定するためのＩＤが割り当てられた個人識別媒体であって、外部端末に対する個人の出退社打刻操作に伴って、当該外部端末から出社日時および退社日時を受信する出退社日時受信手段と、受信した出社日時および退社日時を不揮発に記憶する出退社日時記憶手段と、個人に関する個人情報を記憶する個人情報記憶手段と、出社日時および退社日時の履歴、並びに個人情報を含む表示内容を表示する表示手段と、を備え、表示手段は、出社時の打刻をトリガとして、表示内容を表示し、退社時の打刻をトリガとして、表示内容をクリアすることを特徴とする。
【０００６】
この構成によれば、個人識別媒体は、外部端末から出社日時および退社日時を受信して、これら日時を不揮発に記憶する。また、当該個人識別媒体を使用する個人を特定するための個人情報を記憶する。そして、記憶された出退社日時の履歴および個人情報を表示手段に表示する。つまり、一般的に出退勤サーバ等で一括管理され、当該出退勤サーバにアクセスしなければ知ることができない出退社日時の履歴を、従業員（個人）が携帯する個人識別媒体に表示することができる。これにより、従業員は自分の勤怠情報（出退社日時の履歴）を簡単に（一目で）確認することができ、自分の勤怠情報が正確に登録されているか否か等を知ることができる。特に、パート勤務やアルバイト等のシフト勤務者は、１ヶ月に働いた日数、あるいは時間によって賃金が異なってくるため、自分が何日（何時間）仕事をしたのかを把握することは重要である。このような場合にも、当該個人識別媒体を用いることにより勤怠情報を簡単に確認することができる。
【０００８】
この構成によれば、出社時の打刻をトリガとして出退社日時の履歴および個人情報を表示し、退社時の打刻をトリガとして、それら表示内容をクリアする。つまり、社内にいるときは、個人識別媒体に勤怠情報および個人情報は表示するが、社外に出た場合は、これら情報の表示が消滅する（表示内容がクリアされる）。これにより、例えば、社外で当該個人識別媒体を紛失した場合であっても、勤怠情報および個人情報が漏洩することを防止することができる。
【０００９】
本発明の個人識別媒体は、カード型の媒体であることが好ましい。
【００１０】
この構成によれば、個人識別媒体は、カード型の形状に形成されている。これにより、例えば、一般的に普及している社員証カードの代わりとして用いることが可能であり、利便性が良い。
【００１１】
本発明の個人識別媒体において、表示手段は、電子ペーパーで形成されていることが好ましい。
【００１２】
この構成によれば、個人識別媒体の表示手段は、電子ペーパーで形成されている。これにより、表示内容の書き換え時のみ微小電力を必要とするだけで、表示内容を維持するための電力は不要となり、省電力で画面表示を行うことができる。
【００１３】
本発明の個人識別媒体において、表示手段による表示内容を切り替えるための操作手段をさらに備えたことが好ましい。
【００１４】
この構成によれば、個人識別媒体に表示されている内容を切り替えることができる。これにより、例えば、表示対象となる勤怠情報が１画面におさまりきらない場合においても、画面を切り替える（例えば、画面をスクロールさせる）ことができ、従業員は確実に全ての勤怠情報を確認することができる。
【００１５】
本発明の勤怠管理システムは、上記に記載の個人識別媒体と、外部端末として機能する勤怠管理装置と、から構成されることを特徴とする。
【００１６】
この勤怠管理システムでは、個人情報を記憶した個人識別媒体に対して、勤怠管理装置から出社日時および退社日時を送信し、これら日時を個人識別媒体に不揮発に記憶する。そして、記憶された出退社日時の履歴および個人情報を個人識別媒体の表示手段に表示する。これにより、従業員は自分の勤怠情報（出退社日時の履歴）を簡単に確認することができ、自分の勤怠情報が正確に登録されているか否か等を知ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、添付の図面を参照して、本発明の一実施形態に係る個人識別媒体および勤怠管理システムについて説明する。なお、本実施形態では、個人識別媒体として社員証カードを例に挙げて説明する。
【００１８】
図１に示すように、本発明の勤怠管理システム１は、各従業員が出退社時の打刻に用いる社員証カード２（個人識別媒体）と、各従業員の勤怠管理を行う勤怠管理装置３と、により構成されている。また、勤怠管理装置３は、社員証カード２を読み取るタイムレコーダ４と、従業員の出退社日時等を管理する勤怠管理サーバ５と、を備えている。
【００１９】
タイムレコーダ４は、表示部１１、計時部１２、カード用送受信部１３、通信部１４、および各部を制御する制御部１５を有している。表示部１１は、現在日時および従業員に向けたメッセージ等を文字表示する。計時部１２は、タイムレコーダ４に内蔵されたＲＴＣ（Real Time Clock）であり、日時をカウントする。本実施形態では、社員証カード２からＩＤ情報を読み取った日時（社員証カード２で打刻が行われた日時。以下、「ＩＤ情報読取日時」と称す。）を取得するために計時部１２を用いる。また、制御部１５は、所定の時間間隔で、勤怠管理サーバ５との間で日時の同期を行い、勤怠管理サーバ５の日時に計時部１２の日時を合わせる。
【００２０】
カード用送受信部１３は、社員証カード２と通信を行う。また、通信部１４は勤怠管理サーバ５と通信を行う。従業員により社員証カード２による出退社打刻操作が行われると、制御部１５は、カード用送受信部１３を介して当該社員証カード２のＩＤ情報を読み取る（社員証カード２からＩＤ情報を受信する）。そして、制御部１５は、社員証カード２から読み取ったＩＤ情報およびＩＤ情報読取日時を通信部１４を介して勤怠管理サーバ５へ送信する。また、制御部１５は、通信部１４を介して勤怠管理サーバ５から返信されたＩＤ情報読取日時（出社日時または退社日時）を受信する。そして、制御部１５は、カード用送受信部１３を介して当該ＩＤ情報読取日時（出社日時または退社日時）を社員証カード２に送信する。
【００２１】
勤怠管理サーバ５は、制御部２１、通信部２２、記憶部２３の他、一般的なパーソナルコンピュータに搭載されるハードウェア構成を有している。制御部２１は、ＣＰＵ２５、ＲＯＭ２６およびＲＡＭ２７を有し、勤怠管理サーバ５全体を制御する。ＲＯＭ２６は、ＣＰＵ２５が各種処理を実行するための制御プログラムや制御データを記憶する。また、ＲＡＭ２７は、ＣＰＵ２５が各種処理を実行する際の作業領域として利用される。
【００２２】
通信部２２は、タイムレコーダ４と通信を行う。制御部２１は、通信部２２を介してタイムレコーダ４から社員証カード２のＩＤ情報およびＩＤ情報読取日時を受信する。また、制御部２１は、後述する勤怠管理データベース２８に記録した上記ＩＤ情報に対する出社日時または退社日時をタイムレコーダ４に送信する。
【００２３】
記憶部２３は、勤怠管理データベース２８を有し、従業員の日々の出社／退社日時、勤務時間等の勤怠情報を記録する。制御部２１は、タイムレコーダ４から受信した社員証カード２のＩＤ情報に基づいて従業員を特定すると共に、受信したＩＤ情報読取日時を出社日時または退社日時として勤怠管理データベース２８に記録する。そして、これら出退社日時から、従業員の勤務時間を算出する。
【００２４】
社員証カード２は、通信部３１、アンテナ部３２、記憶部３３、電源部３４、表示部３５（表示手段）、操作部３６（操作手段）および各部を制御する制御部３７を備えている。通信部３１は、タイムレコーダ４と通信を行う。当該社員証カード２による出退社打刻に際して、制御部３７は、通信部３１を制御し、アンテナ部３２を介してタイムレコーダ４から送信されるＩＤ情報の読取要求を検出する。そして、この検出をトリガとして、制御部３７は、タイムレコーダ４に対してＩＤ情報を送信する。また、制御部３７は、当該出退社打刻に際し、タイムレコーダ４から出社日時または退社日時を受信する（出退社日時受信手段）。
【００２５】
記憶部３３は、不揮発性のメモリであり、個人情報記憶部４１（個人情報記憶手段）および勤怠日時記憶部４２（出退社日時記憶手段）を有している。個人情報記憶部４１には、当該社員証カード２の所有者である従業員の個人情報５１（会社名６１、所属６２、氏名６３、ＩＤ情報６４、バーコード６５、顔写真６６等，図２参照）が記憶される。一方、勤怠日時記憶部４２には、出社日時および退社時日時が記憶される。これら出退社日時は、従業員による出退社打刻が行われる度に蓄積されていく。なお、勤怠日時記憶部４２に記録された出退社日時のデータ量が所定量を超えた場合、社員証カード２が、日付の古いデータから順に自動的に消去するようにしても良い。
【００２６】
電源部３４は、社員証カード２を動作させる電池であり、各部に電源を供給する。表示部３５は、電子ペーパー４３で形成されており、従業員の個人情報５１、勤怠情報（当日の出社日時の履歴７１、および前日までの出退社日時の履歴７２（以下、これらを併せて「勤怠履歴５２」と称す。），図２参照）を表示する（詳細は後述する）。表示部３５が電子ペーパー４３で形成されているため、表示内容の書き換え時のみ微小電力を必要とするだけで、表示内容を維持するための電力は不要となり、省電力で画面表示を行うことができる。
【００２７】
操作部３６は、表示部３５の表示内容を切り替えるためのものであり、表示内容を上下にスクロールさせるためのスクロールボタン４４を有している。これにより、例えば、勤怠履歴５２（前日までの出退社日時の履歴７２）が１画面におさまりきらない場合においても、表示内容を切り替える（表示内容をスクロールさせる）ことができ、従業員は確実に全ての勤怠履歴５２を確認することができる。なお、操作部３６は、表示部３５をタッチパネルにすることで、表示部３５と一体に構成するようにしても良いし、あるいは、表示部３５とは別体に構成するようにしても良い。
【００２８】
ここで、図２を参照して、社員証カード２の表示内容の一例を説明する。なお、図２は、過去１ヶ月分の勤怠履歴５２（出退社日時）が勤怠日時記憶部４２に記憶されている様子を示している。図２に示すように、社員証カード２（表示部３５）には、個人情報５１として、会社名６１、従業員の所属６２、従業員の氏名６３、従業員ＩＤ（ＩＤ情報）６４、従業員ＩＤをコード変換したバーコード６５および従業員の顔写真６６が表示されると共に、勤怠履歴５２として、従業員の当日の出社日時の履歴７１および前日までの出退社日時の履歴７２が表示される。この前日までの出退社日時の履歴７２が表示部３５に表示しきれない場合、従業員がスクロールボタン４４を操作することにより、表示内容を切り替えることができる。例えば、図２（ａ）の状態では、前日までの出退社日時の履歴７２の一部（前日から５日分）しか表示されていない。この状態でスクロールボタン４４ａを押すことで、図２（ｂ）のように表示が切り替わり、さらに以前の出退社日時の履歴７２を表示する。また、スクロールボタン４４ｂにより、図２（ｂ）→（ａ）のように表示内容を切り替えることも可能である。これにより、従業員は全ての勤怠履歴５２を確認することができる。
【００２９】
なお、これら個人情報５１および勤怠履歴５２は、従業員により出社打刻操作が行われた時に表示される。つまり、出社打刻操作をトリガとして、制御部３７は、記憶部３３から個人情報５１および勤怠履歴５２を読み出し、これら情報を表示部３５に表示する。一方、従業員により退社打刻操作が行われた時は、これをトリガとして、表示部３５の表示内容（個人情報５１の一部または全部、および勤怠履歴５２）がクリア（非表示）される（図３参照）。つまり、社内にいる時は、社員証カード２に個人情報５１および勤怠履歴５２を表示するが、社外に出た場合は、これらの表示がクリアされることとなる。これにより、例えば、社外で当該社員証カード２を紛失した場合であっても、個人情報５１や勤怠履歴５２が漏洩することを防止することができる。
【００３０】
ここで、図４のフローチャートを参照して、社員証カード２に個人情報５１および勤怠履歴５２を表示する手順について説明する。ここでは、従業員が社員証カード２を用いて出社打刻を行うものとする。まず、タイムレコーダ４は、社員証カード２のＩＤ情報を読み取るために、常にＩＤ読取要求を送信している（Ｓ０１）。この状態で、従業員が社員証カード２をタイムレコーダ４にかざすと（あるいは、従業員（社員証カード２）が所定のエリアに入ると）、社員証カード２は、タイムレコーダ４からのＩＤ読取要求を検出する（Ｓ０２）。社員証カード２は、このＩＤ読取要求の検出をトリガとして、タイムレコーダ４に対して個人情報記憶部４１に記憶されたＩＤ情報を送信する（Ｓ０３）。
【００３１】
タイムレコーダ４は、ＩＤ情報を受信すると（Ｓ０４）、当該ＩＤ情報、および当該ＩＤ情報を受信した日時であるＩＤ情報読取日時を勤怠管理サーバ５に送信する（Ｓ０５）。勤怠管理サーバ５は、ＩＤ情報およびＩＤ情報読取日時を受信すると（Ｓ０６）、受信したＩＤ情報読取日時を、当該ＩＤ情報に対応する従業員の出社日時として勤怠管理データベース２８に記録する（Ｓ０７）。次に、勤怠管理サーバ５は、当該ＩＤ情報および出社日時をタイムレコーダ４に送信する（Ｓ０８）。
【００３２】
タイムレコーダ４は、ＩＤ情報および出社日時を受信する（Ｓ０９）。そして、タイムレコーダ４は、受信したＩＤ情報から対象となる社員証カード２を特定し、この社員証カード２に対して出社日時を送信する（Ｓ１０）。社員証カード２は、出社日時を受信し（Ｓ１１）、これを記憶部３３に記憶する（Ｓ１２）。そして、社員証カード２は、記憶部３３から個人情報５１および勤怠履歴５２（当日の出社日時の履歴７１および前日までの出退社日時の履歴７２）を読出し、これらを表示部３５に表示する（Ｓ１３）。
【００３３】
次、図５のフローチャートを参照して、社員証カード２に表示された個人情報５１よび勤怠履歴５２をクリアする手順について説明する。ここでは、従業員が社員証カード２を用いて退社打刻を行うものとし、社員証カード２の表示部３５には、個人情報５１および勤怠履歴５２（当日の出社日時の履歴７１および前日までの出退社日時の履歴７２）が表示されているものとする。
【００３４】
まず、タイムレコーダ４は、社員証カード２のＩＤ情報を読み取るために、常にＩＤ読取要求を送信している（Ｓ２１）。この状態で、従業員が社員証カード２をタイムレコーダ４にかざすと（あるいは、従業員（社員証カード２）が所定のエリアに入ると）、社員証カード２は、タイムレコーダ４からのＩＤ読取要求を検出する（Ｓ２２）。社員証カード２は、このＩＤ読取要求の検出をトリガとして、タイムレコーダ４に対して個人情報記憶部４１に記憶されたＩＤ情報を送信する（Ｓ２３）。
【００３５】
タイムレコーダ４は、ＩＤ情報を受信すると（Ｓ２４）、当該ＩＤ情報、および当該ＩＤ情報を受信した日時であるＩＤ情報読取日時を勤怠管理サーバ５に送信する（Ｓ２５）。勤怠管理サーバ５は、ＩＤ情報およびＩＤ情報読取日時を受信すると（Ｓ２６）、受信したＩＤ情報読取日時を、当該ＩＤ情報に対応する従業員の退社日時として勤怠管理データベース２８に記録する（Ｓ２７）。次に、勤怠管理サーバ５は、当該ＩＤ情報および退社日時をタイムレコーダ４に送信する（Ｓ２８）。
【００３６】
タイムレコーダ４は、ＩＤ情報および退社日時を受信する（Ｓ２９）。そして、タイムレコーダ４は、受信したＩＤ情報から対象となる社員証カード２を特定し、この社員証カード２に対して退社日時を送信する（Ｓ３０）。社員証カード２は、退社日時を受信し（Ｓ３１）、これを記憶部３３に記憶する（Ｓ３２）。そして、社員証カード２は表示部３５の表示をクリアする（Ｓ３３）。なお、退社日時の書き込みが確実に行われたことを確認するため、一時的に退社日時を表示した後、表示をクリアしても良い。
【００３７】
以上のように、本実施形態によれば、個人情報５１を記憶した社員証カード２に対して、勤怠管理サーバ５から出社日時および退社日時を送信し、この出退社日時を社員証カード２に不揮発に記憶する。そして、記憶された個人情報５１および出退社日時の履歴を社員証カード２の表示部３５に表示する。つまり、一般的に勤怠管理サーバ５で一括管理され、当該勤怠管理サーバ５にアクセスしなければ知ることができない勤怠情報（勤怠履歴５２）を、従業員（個人）が携帯する社員証カード２に表示することができる。これにより、従業員は自分の勤怠情報を簡単に確認することができ、自分の勤怠情報が正確に登録されているか否か等を知ることができる。
【００３８】
なお、本実施形態では、個人識別媒体として、社員証カード２を例に挙げ説明しているが、これに限らず、携帯電話等の携帯情報端末であっても良い。
【００３９】
また、表示内容の画面配置、および操作部３６（スクロールボタン４４）の位置はあくまで一例であり、これに限るものではない。
【００４０】
また、本実施形態では、退社打刻の際に、社員証カード２の表示部３５の表示のみをクリア（非表示）するようにしているが、これに限らず、退社打刻の際に、社員証カード２の記憶部３３に記憶されたＩＤ情報を除く個人情報５１および勤怠情報（勤怠履歴５２）のデータそのものを削除するようにしても良い。この場合、出社打刻時に、勤怠管理サーバ５から個人情報５１および勤怠情報を読み込むことで社員証カード２にこれら情報を表示することができる。
【００４１】
また、社員証カード２に従業員向けのメッセージを表示するようにしても良い。この場合、勤怠管理サーバ５に従業員向けのメッセージを管理するデータベースを設け、従業員による出社打刻時に、出社日時と共に当該メッセージを社員証カード２に送信することで実現することができる。
【００４２】
また、上述した実施例によらず、勤怠管理システム１の装置構成や処理工程、について、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、適宜変更も可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の一実施形態に係る勤怠管理システムのブロック図である。
【図２】社員証カードの表示内容を説明する図である。
【図３】社員証カードの表示内容の表示／非表示を説明する図である。
【図４】社員証カードに個人情報および勤怠履歴を表示する手順について説明するフローチャートである。
【図５】社員証カードに表示された個人情報よび勤怠情報をクリアする手順について説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００４４】
１…勤怠管理システム  ２…社員証カード  ３…勤怠管理装置  ４…タイムレコーダ  ５…勤怠管理サーバ  ３５…表示部  ３６…操作部  ４１…個人情報記憶部  ４２…勤怠日時記憶部  ４３…電子ペーパー  ５１…個人情報  ５２…勤怠履歴
【図１】
0005194864.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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