(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記選定手段により選定された前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された前記結果情報に基づいて、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段として、コンピュータを機能させる文書処理プログラムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理プログラム。
【請求項２】
登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記選定手段により選定された前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された前記結果情報に基づいて、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理装置であって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理装置。
【請求項３】
原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を印刷する印刷手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記読取手段により読み取られた前記印刷手段により印刷された前記結果情報の印刷物に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示されていたとき、指示されていた登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【請求項４】
原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を表示する表示手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記表示手段により表示された前記結果情報に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示されたとき、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【請求項５】
原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を含む電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段により送信された前記結果情報に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された変更指示情報を電子メールにより受信する受信手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記受信手段により前記変更指示情報を受信したとき、前記変更指示情報により指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子文書に含まれるキーワードに基づいて、情報処理装置の適当な格納先に格納する画像読取システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この画像読取システムは、文書を電子文書として読み取るスキャナと、スキャナにより読み取られた電子文書の画像情報からキーワードを抽出してキーワードの数をカウントし、そのキーワードのカウント数に応じて、電子文書の格納先を決定し、その格納先に電子文書を格納する情報処理装置とを備える。
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２８５４０６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が出力された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラム、文書処理装置及び文書処理システムを提供する。
【０００７】
［１］登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記選定手段により選定された前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された前記結果情報に基づいて、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段として、コンピュータを機能させる文書処理プログラムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理プログラム。
【０００９】
［２］登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記選定手段により選定された前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された前記結果情報に基づいて、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理装置であって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理装置。
【００１０】
［３］原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を印刷する印刷手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記読取手段により読み取られた前記印刷手段により印刷された前記結果情報の印刷物に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示されていたとき、指示されていた登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【００１１】
［４］原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を表示する表示手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記表示手段により表示された前記結果情報に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示されたとき、指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【００１２】
［５］原稿を画像情報として読み取る読取手段と、
前記読取手段により登録対象の文書を画像情報として読み取って生成された電子文書の前記画像情報に基づいて、前記文書のタイトルを取得し、前記文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を前記電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を前記電子文書の登録先候補に選定する選定手段と、
前記登録対象の文書毎に、前記電子文書に関する情報として前記選択手段により取得された前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記登録先及び前記登録先候補の識別情報と、前記文書のタイトルに対応して設けられ、前記登録先及び前記登録先候補以外の登録場所への登録を指示するための再選定用のチェックボックスと、前記登録先候補の識別情報に対応して設けられ、前記文書の登録先として指定するための候補用のチェックボックスとを含む結果情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記結果情報を含む電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段により送信された前記結果情報に前記登録先候補のうちのいずれかを前記登録先に変更するように前記候補用のチェックボックスへの記入により指示された変更指示情報を電子メールにより受信する受信手段と、
前記選定手段により選定された前記登録先に前記電子文書の登録を行ない、当該登録を行なった後に、前記受信手段により前記変更指示情報を受信したとき、前記変更指示情報により指示された登録先候補に前記電子文書の登録を行なう登録手段とを備えた文書処理システムであって、
前記登録手段が、前記再選定用のチェックボックスへ記入がされた前記結果情報を受け付けたとき、前記選定手段は、既に選定された前記登録先及び前記登録先候補を除く登録場所を新たな登録先候補に選定し、前記作成手段は、前記文書のタイトルと、前記選定手段により選定された前記新たな登録先候補の識別情報とを含む結果情報を作成する文書処理システム。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１に係る文書処理プログラムによれば、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の
書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が出力された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる。また、出力された結果情報に含まれた登録場所の候補の中に適切な登録場所がない場合には、別の登録場所を候補として含んだ結果情報を出力させることができる。
【００１５】
請求項２に係る文書処理装置によれば、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が出力された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる。また、出力された結果情報に含まれた登録場所の候補の中に適切な登録場所がない場合には、別の登録場所を候補として含んだ結果情報を出力させることができる。
【００１６】
請求項３に係る文書処理システムによれば、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が印刷された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる。また、出力された結果情報に含まれた登録場所の候補の中に適切な登録場所がない場合には、別の登録場所を候補として含んだ結果情報を出力させることができる。
【００１７】
請求項４に係る文書処理システムによれば、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が表示された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる。また、出力された結果情報に含まれた登録場所の候補の中に適切な登録場所がない場合には、別の登録場所を候補として含んだ結果情報を出力させることができる。
【００１８】
請求項５に係る文書処理システムによれば、文書を画像情報として読み取って生成された電子文書を文書の書式に応じた登録場所に登録する場合において、推定された文書の書式に応じて選定された登録場所に電子文書を登録した後に、利用者が電子メールによって送信された登録の結果情報に基づいて電子文書の登録場所を確認して登録場所を変更する指示を送ることができる。また、出力された結果情報に含まれた登録場所の候補の中に適切な登録場所がない場合には、別の登録場所を候補として含んだ結果情報を出力させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【００２０】
この文書処理システム１は、登録対象の文書を電子文書として光学的に読み取るスキャンや、電子文書を印刷するプリント等の複数の機能を有する複合機３と、複合機３から送られた電子文書の画像情報に基づいて、電子文書の書式に対応した登録先及び候補を選定する文書処理サーバ２Ａと、電子文書の登録先に電子文書を分類整理して記憶する文書管理サーバ４と、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００２１】
なお、図１では、複合機３、及び文書管理サーバ４は、それぞれ１台であるが、２台以上であってもよい。また、複合機３の代わりに、スキャナ装置、プリンタ装置等の単一の機能を有する装置がシステム的に構成されたものでもよい。
【００２２】
ネットワーク１０は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークである。なお、ネットワーク１０は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。また、ネットワーク１０の代わりに、例えば、専用回線等のネットワーク以外の通信手段を用いてもよい。
【００２３】
ここで、「文書」の記載内容は特に限定されず、数字、記号、文字列、写真、イラスト、図表等のいずれか、または、それらを組み合わせたものであってよい。この文書には、例えば、契約書、仕様書、申請書、報告書等の各種の書式に基づいて記載されたものが含まれる。そして、文書をデジタルデータとして記憶したものが電子文書である。
【００２４】
また、「登録先」及び「候補」は、文書管理サーバ４が有する記憶部に設けられた、電子文書を登録する登録場所の位置を示す。本発明の実施の形態の例において、電子文書を登録する登録場所にフォルダを用いる。なお、フォルダの位置は、絶対パスで示されていてもよいし、相対パスで示されていてもよい。また、電子文書は、１つの登録先が示す１つのフォルダに記憶されてもよいし、複数の登録先が示す複数のフォルダに記憶されてもよい。
【００２５】
（文書処理サーバ）
図２は、文書処理サーバ２Ａの概略構成の一例を示すブロック図である。この文書処理サーバ２Ａは、文書処理サーバ２Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される演算部２０と、文書処理プログラム２１０Ａや各種のデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部（記憶手段）２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２と、データ入力や操作指示を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部２３と、演算部２０による処理結果等を表示する、例えば、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部２４とから構成されている。
【００２６】
このような文書処理サーバ２Ａは、例えば、コンピュータやワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００２７】
演算部２０は、記憶部２１に記憶されている文書処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、選定手段２００Ａ、作成手段２０１Ａ及び登録手段２０２Ａ等として機能する。
【００２８】
選定手段２００Ａは、通信部２２によりネットワーク１０を介して受信した電子文書の画像情報に基づいて、その電子文書の書式を推定して、推定された書式に対応した登録場所を電子文書の登録先に選定するとともに、他の書式に対応した１又は２以上の登録場所を電子文書の候補（登録先候補）に選定する。そして、選定手段２００Ａは、選定した登録先及び候補を登録結果情報として記憶部２１に記憶する。
【００２９】
例えば、選定手段２００Ａは、画像処理により、文書に記載された文書のタイトル等を示す文字列や、文書に含まれる文字列及び画像等のレイアウトを解析し、電子文書の特徴量を取得する。次に、選定手段２００Ａは、複数の登録場所と、それらの登録場所にそれぞれ割り当てられた特徴量との対応表を事前に用意しておき、電子文書から取得した特徴量とその対応表の各登録場所に割り当てられた特徴量とを比較する。そして、選定手段２００Ａは、それらの特徴量の差が所定のしきい値以下の登録場所の中から、特徴量の差が最も少ない登録場所を電子文書の登録先に選定するとともに、その他の登録場所を候補に選定する。
【００３０】
登録先及び候補を選定する別の手法として、選定手段２００Ａは、複数の登録場所と、その登録場所に関連付けられたキーワードとの対応表を事前に用意し、電子文書に含まれる文字列を文字認識処理により解析し、その文字列に含まれるキーワードの出現回数を、キーワード毎にカウントする。そして、選定手段２００Ａは、キーワードの出現回数が所定のしきい値を超えている登録場所の中から、出現回数が最も多いキーワードに対応した登録場所を電子文書の登録先に選定するとともに、その他の登録場所を候補に選定する。
【００３１】
選定手段２００Ａは、登録手段２０２Ａから既に選定した登録先及び候補とは異なる登録場所の中から候補を選定するように指示されたとき、既に選定した登録先及び候補を除く登録場所を新たな候補に選定する。
【００３２】
作成手段２０１Ａは、登録対象の電子文書に関する情報と、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補の識別情報とを含む登録結果情報を作成する。そして、作成手段２０１Ａは、例えば、作成した登録結果情報を登録結果シート（登録結果印刷物）として複合機３で印刷するための印刷情報を複合機３に送信する。
【００３３】
なお、電子文書に関する情報は、ユーザが電子文書を特定するための情報であり、例えば、電子文書のタイトル、電子文書の所定のページを縮小した縮小画像等が挙げられる。また、登録先及び候補の識別情報は、ユーザが登録先及び候補として選定された登録場所を識別するための情報であり、例えば、その登録場所を示すフォルダの名称、フォルダの位置等である。
【００３４】
また、作成手段２０１Ａは、選定手段２００Ａにより新たな候補が選定されたとき、電子文書に関する情報と、選定手段２００Ａにより選定された新たな候補の識別情報とを含む登録結果情報を作成する。なお、この登録結果情報には、既に選定された登録先の識別情報を含めてもよいし、含めなくてもよい。
【００３５】
登録手段２０２Ａは、選定手段２００Ａにより選定された登録先に電子文書の登録を行ない、その登録を行なった後に、選定手段２００Ａにより選定された前記候補のうちのいずれかを登録先に変更するように指示された結果情報に基づいて、指示された候補に電子文書を登録する。例えば、登録手段２０２Ａが、複合機３により印刷された登録結果シートに対して、選定された候補のうちのいずれかを登録先に変更するように記入された変更指示情報を複合機３により読み取られた画像情報から取得したとき、変更指示情報により指示された候補に電子文書を登録する。
【００３６】
また、登録手段２０２Ａは、登録結果情報に対して電子文書の登録先を変更する変更指示情報を所定の期間内に受けないとき、その登録結果情報を記憶部２１から削除する。
【００３７】
記憶部２１には、文書処理プログラム２１０Ａの他に、登録結果管理データベース２１１、及び設定情報２１２等が記憶されている。
【００３８】
図３は、登録結果管理データベース２１１の一例を示す図である。この登録結果管理データベース２１１は、選定手段２００Ａにより選定された電子文書の登録先及び候補等を記憶し、それらを図３に示すテーブル２１１ａ〜２１１ｄにより関連付けている。
【００３９】
図３（ａ）に示す登録場所テーブル２１１ａは、登録場所を識別するための登録場所ＩＤをキーにして、電子文書を登録可能な登録場所を属性として記憶する。
【００４０】
図３（ｂ）に示す登録結果管理テーブル２１１ｂは、電子文書を識別するための文書ＩＤをキーにして、電子文書のタイトルと、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補を示す登録先ＩＤ及び候補ＩＤと、過去に選定手段２００Ａにより選定された過去の登録先及び候補を示す過去の登録先候補ＩＤとを属性として記憶している。登録先ＩＤ、候補ＩＤ及び過去の登録先候補ＩＤには、登録場所ＩＤが入力されており、登録場所テーブル２１１ａを参照することにより、それらに対応する登録場所が特定される。
【００４１】
図３（ｃ）に示す登録結果シートテーブル２１１ｃは、文書ＩＤをキーにして、作成手段２０１Ａにより作成される登録結果シートを識別するための登録結果シートＩＤと、登録結果シートのページ数と、登録結果シートの同一ページ内において連番で振られたページ内番号とを属性として記憶する。
【００４２】
図３（ｃ）に示す登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄは、登録結果シートＩＤをキーにして、作成手段２０１Ａにより複合機３に送信される印刷情報が作成された日時を作成日時として記憶する。
【００４３】
図４は、設定情報２１２の一例を示す図である。この設定情報２１２には、文書処理プログラム２１０Ａの動作条件を規定するパラメータとして、登録先候補数、しきい値変更量、及び登録結果シート有効期間が記憶されている。なお、設定情報２１２は、ユーザやグループ等の利用者単位毎に記憶されていてもよい。
【００４４】
登録先候補数は、選定手段２００Ａにより参照されるパラメータであり、選定手段２００Ａが登録先及び候補を選定する際の登録先及び候補として選定する数を示す。例えば、登録先候補数が「３」である場合は、選定手段２００Ａは、１つの登録先及び２つの候補を選定する。
【００４５】
しきい値変更量は、選定手段２００Ａにより参照されるパラメータであり、選定手段２００Ａが登録先及び候補を繰り返し選定する際に用いられる。すなわち、選定手段２００Ａは、登録先及び候補を繰り返し選定する際に、所定のしきい値をこのしきい値変更量だけ変更した状態で選定する。
【００４６】
登録結果シート有効期間は、登録結果シートに含まれる期間を示すパラメータであり、登録手段２０２Ａが、登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄに記憶された作成日時から起算して登録結果シート有効期間を経過するまでに、電子文書の登録先を変更する変更指示情報を受けないとき、その登録結果情報を登録結果シートテーブル２１１ｃから削除する。
【００４７】
（複合機）
図５は、複合機３の概略構成の一例を示すブロック図である。この複合機３は、この複合機３の各部を制御するＣＰＵ３０と、制御プログラム３１０等のプログラム及びデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部３１と、登録対象の文書、又は登録結果シートを画像情報として読み取る読取部（読取手段）３２と、文書処理サーバ２Ａにより作成された印刷情報に基づいて、登録結果シートの出力を行う電子写真方式やインクジェット方式等の印刷部（印刷手段）３３と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部３４と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現されるネットワーク通信部３５と、電話回線網１１に接続されたファクシミリ通信部３６とを備え、これらがバス３７を介して互いに接続されている。
【００４８】
読取部３２は、原稿が１枚ずつ載置（つまりセット）される原稿台と、１又は２以上の原稿を自動的に１枚ずつ原稿台に供給するＡＤＦ（自動給紙装置）と、原稿台に載置された原稿、あるいはＡＤＦから供給された原稿から画像情報を光学的に読み取る光電変換素子とを備えている。
【００４９】
（文書管理サーバ）
文書管理サーバ４は、文書管理サーバ４の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現あれる演算部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部と、通信部を介して受信した電子文書を登録場所としてのフォルダに記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部とから構成されている。
【００５０】
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システム１の動作の一例を図６〜図１１を参照して説明する。ここでは、ユーザが、複合機３でＰＣ購入依頼書、積休申請書、扶養申請書の３つの文書を順次読み取って、それらの電子文書を文書管理サーバ４に登録する場合について、図１１のフローチャートに従って説明する。なお、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書は、１つの束としてまとめて読み取ってもよい。
【００５１】
（１）登録先の選定
まず、ユーザが、複合機３の原稿台あるいはＡＤＦにスキャンする原稿としてＰＣ購入依頼書をセットすると、表示操作部３４に電子文書の新規登録を行うか否かの確認メッセージが表示される（Ｓ１０１）。
【００５２】
次に、ユーザが、その確認メッセージに対して、表示操作部３４により新規登録を行う旨を入力し（Ｓ１０１：Ｙｅｓ）、スキャンする際の原稿サイズ、解像度等のスキャン指示を行う。
【００５３】
次に、複合機３のＣＰＵ３０が、表示操作部３４により入力されたスキャン指示を受け付けると、原稿台等にセットされたＰＣ購入依頼書を読取部３２の光電変換素子により読み取るスキャン処理を行う。そして、ＣＰＵ３０は、その読み取った電子文書をネットワーク通信部３５によりネットワーク１０を介して、文書処理サーバ２Ａに送る。
【００５４】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、複合機３から送られた電子文書を通信部２２を介して受信すると、受信した電子文書を選定手段２００Ａに送る。
【００５５】
次に、選定手段２００Ａは、演算部２０から受け取った電子文書の画像情報に基づいて、電子文書を文書管理サーバ４に登録する登録先及び候補を選定する（Ｓ１０２）。
【００５６】
具体的には、選定手段２００Ａは、画像処理により、ＰＣ購入依頼書に記載されたタイトル等を示す文字列や、ＰＣ購入依頼書に含まれる文字列及び画像等のレイアウトを解析し、電子文書の特徴量を取得する。次に、選定手段２００Ａは、図６（ａ）に例示する登録場所テーブル２１１ａに記録されている複数の登録場所と、それらの登録場所にそれぞれ割り当てられた特徴量との対応表を参照して、電子文書から取得した特徴量とその対応表の各登録場所に割り当てられた特徴量とを比較する。そして、選定手段２００Ａは、それらの特徴量の差が所定のしきい値以下の登録場所の中から、特徴量の差が最も少ない登録場所である「最新ＰＣ情報」をＰＣ購入依頼書の登録先に選定するとともに、「見積り依頼」及び「見積り書」を候補に選定したものとする。
【００５７】
次に、選定手段２００Ａは、選定した登録先を登録手段２０２Ａに通知する。そして、その通知を受け取った登録手段２０２Ａは、通信部２２を介して、その登録先の「最新ＰＣ情報」に対応する文書管理サーバ４の記憶部に電子文書を登録する（Ｓ１０３）。
【００５８】
次に、選定手段２００Ａは、選定した登録先及び候補を登録結果管理データベース２１１に追加する（Ｓ１０４）。
【００５９】
すなわち、選定手段２００Ａは、図６（ｂ）の登録結果管理テーブル２１１ｂの１行目に例示するように、ＰＣ購入依頼書に対応するレコードとして、タイトルの端に「ＰＣ購入依頼書」を、登録先ＩＤの欄に「最新ＰＣ情報」を示す登録場所ＩＤ「Ｆ１」を、候補ＩＤの欄に「見積り依頼」及び「見積り書」をそれぞれ示す登録場所ＩＤ「Ｆ２」及び「Ｆ３」を入力したレコードを追加する。
【００６０】
また、選定手段２００Ａは、登録結果シートを識別するための登録結果シートＩＤを新たに発行し、図６（ｃ）の登録結果シートテーブル２１１ｃの１行目に例示するように、登録結果シートＩＤの欄に新規に発行した登録結果シートＩＤ「Ｓ１」を入力し、ページ数の欄に「１」を入力し、ページ内番号の欄に「１」を入力したレコードを追加する。
【００６１】
その後、ユーザが、積休申請書及び扶養申請書の新規登録のスキャン指示を同様に行うと（Ｓ１０１：Ｙｅｓ）、複合機３のＣＰＵ３０は、積休申請書及び扶養申請書のスキャン処理を行い、それらの電子文書を、ネットワーク通信部３５により文書処理サーバ２Ａに送る。
【００６２】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、それらの電子文書を通信部２２を介して受信すると、選定手段２００Ａは、それらの電子文書に対して登録先及び候補を選定する（Ｓ１０２）。
【００６３】
ここでは、選定手段２００Ａは、積休申請書に対する登録先として「開発Ｇ／申請」を選定し、候補として「人事部／申請」を選定したものとする。また、選定手段２００Ａは、扶養申請書に対する登録先として「見積り書」を選定したが、候補として他の登録場所を選定しなかったものとする。
【００６４】
次に、登録手段２０２Ａは、選定手段２００Ａにより選定された登録先に、積休申請書及び扶養申請書の電子文書の登録をそれぞれ行い（Ｓ１０３）、選定手段２００Ａは、それらの電子文書の登録先及び候補を登録結果管理データベース２１１に追加する（Ｓ１０４）。
【００６５】
すなわち、選定手段２００Ａは、図６（ｂ）の登録結果管理テーブル２１１ｂにおいて、積休申請書に対応するレコードとして、タイトルの欄に「積休申請書」を、登録先ＩＤの欄に「Ｆ４」を、候補ＩＤの欄に「Ｆ５」を入力したレコードを２行目に追加する。そして、選定手段２００Ａは、扶養申請書に対応するレコードとして、タイトルの欄に「扶養申請書」を、登録先ＩＤの欄に「Ｆ６」を、候補ＩＤの欄に空白を入力したレコードを３行目に追加する。
【００６６】
また、選定手段２００Ａは、図６（ｃ）の登録結果シートテーブル２１１ｃにおいて、積休申請書に対応するレコードとして、登録結果シートＩＤの欄に登録結果シートＩＤ「Ｓ１」を入力し、ページ数の欄に「１」を入力し、ページ内番号の欄に「２」を入力したレコードを２行目に追加する。さらに、選定手段２００Ａは、扶養申請書に対応するレコードとして、登録結果シートＩＤの欄に登録結果シートＩＤ「Ｓ１」を入力し、ページ数の欄に「１」を入力し、ページ内番号の欄に「３」を入力したレコード３行目に追加する。
【００６７】
（２）登録結果シートの印刷及び記入
次に、ユーザが、複合機３の表示操作部３４により、登録結果シートの印刷を指示すると、複合機３のＣＰＵ３０は、その印刷指示をネットワーク通信部３５によりネットワーク１０を介して、文書処理サーバ２Ａに送る。なお、登録結果シートの印刷は、文書処理サーバ２Ａの入力部２３による印刷指示により行われてもよいし、文書処理サーバ２Ａが、例えば、１日や１週間等の所定の期間が経過したことを検出したときに行われてもよいし、これらに限られない。
【００６８】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、その印刷指示を通信部２２により受信すると、その印刷指示を受信したことを示す印刷指示通知を作成手段２０１Ａに送る。
【００６９】
次に、作成手段２０１Ａは、その印刷指示通知を受け取ると、登録結果管理データベース２１１に記憶された登録結果情報の中から、登録結果シートとしてまだ印刷していない登録結果シートＩＤ「Ｓ１」に対応する登録結果情報を取得し、その取得した登録結果情報に基づいて、登録結果シートとして紙等に印刷するための印刷情報を作成する。そして、作成手段２０１Ａは、その作成した印刷情報を通信部２２によりネットワーク１０を介して複合機３に送る。
【００７０】
また、作成手段２０１Ａは、登録結果シートＩＤ「Ｓ１」の印刷情報を作成した日時を、図６（ｄ）に例示した登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄの１行目のレコードに追加する。
【００７１】
次に、複合機３のＣＰＵ３０は、作成手段２０１Ａから送られた印刷情報をネットワーク通信部３５により受信すると、その受信した印刷情報に基づいて、印刷部３３により登録結果シートを印刷する（Ｓ１０５）。
【００７２】
ここで、図７は、印刷部３３により印刷された登録結果シートの一例を示す図である。この登録結果シート１２Ａには、その上段に、登録結果シート１２Ａが印刷された日時を示す印刷日時１２０、登録結果シート１２Ａのページ枚数を示すページ数１２１及び後述するＱＲコード（登録商標）１２２Ａが印刷され、その中段に、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書の３つの電子文書について登録結果管理データベース２１１に記憶された登録結果情報が印刷され、その下段に、この登録結果シート１２Ａに対してユーザが処理すべき期限を示す有効期限１２７が印刷されている。
【００７３】
上段に印刷されたＱＲコード１２２Ａには、この登録結果シート１２Ａを示す登録結果シートＩＤ、登録結果シート１２Ａのページ数、登録結果シート１２Ａの登録結果シート有効期間等が、登録結果シート情報として記録されている。なお、ＱＲコード１２２Ａの代わりに、ＰＤＦ４１７、Ｄａｔａ  Ｍａｔｒｉｘ、Ｍａｘｉ  Ｃｏｄｅ等の他の２次元コードを用いてもよく、バーコード等の１次元コードや独自のコードを用いてもよい。また、目的に応じて複数種のコードを組み合わせてもよい。
【００７４】
登録結果シート１２Ａの中段には、登録結果管理テーブル２１１ｂに記憶されたＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書のタイトルと、登録先１２４Ａ〜１２４Ｃと、候補とが文書単位にそれぞれ印刷され、さらに、各タイトルの左側に配置された再選定チェックボックス１２３Ａ〜１２３Ｃと、各候補の左側に配置された候補チェックボックス１２５Ａ〜１２５Ｃと、各文書の、例えば、１ページ目の画像情報を縮小して表示した縮小画像１２６Ａ〜１２６Ｃとが印刷されている。
【００７５】
次に、ユーザは、その印刷された登録結果シート１２Ａを目視し、電子文書が登録された登録先１２４Ａ〜１２４Ｃ等を確認する。そして、ユーザが登録結果シート１２Ａを確認した結果、例えば、電子文書の登録先を候補に変更したい場合や、電子文書の登録先及び候補に登録場所として正しいものが存在せず電子文書の登録先を再選定したい場合は、登録結果シート１２Ａの所定の位置にペン等によるマーキングを行う。
【００７６】
ここで、図８は、ユーザによりマーキングされた登録結果シートの一例を示す図である。ユーザが、ＰＣ購入依頼書を、登録先として印刷された「最新ＰＣ情報」でもなく、候補として印刷された「見積り依頼」及び「見積り書」でもない他の登録場所に登録したいとき、ユーザは、再選定チェックボックス１２３Ａ内に、例えば、「レ点」による再選定指示マーキング１２３０を記入する。なお、マーキングの形状は、丸印でよいし、黒く塗りつぶしてもよいし、それらに限られない。
【００７７】
なお、登録結果シート１２Ａは、ユーザの指示を記入するチェックボックスを設ける代わりに、タイトルや候補を表す文字列を囲むようにマーキングが記入された場合にユーザによる指示が記入されたと扱ってもよいし、その文字列に対して下線が引かれた場合や、その文字列上をなぞるようにマーキングが記入された場合にユーザによる指示が記入されたと扱ってもよい。
【００７８】
また、ユーザが、積休申請書を、登録先として印刷された「開発Ｇ／申請」ではなく、候補として印刷された「人事部／申請」に登録したいとき、ユーザは、候補チェックボックス１２５Ｃ内に、「人事部／申請」への電子文書の登録を指示する変更指示マーキング１２５０を記入する。
【００７９】
また、ユーザが、例えば、扶養申請書は登録結果シート１２Ａに印刷された「人事部／扶養」に登録するものでよいと判断したときは、再選定チェックボックス１２３Ｃにマーキングを記入しない。
【００８０】
（３）登録結果シートの記入内容の反映
次に、ユーザは、複合機３の原稿台等にマーキングを記入した登録結果シート１２Ａをセットし、表示操作部３４に表示された新規登録を行うか否かの確認メッセージに対して、新規登録を行わない旨を入力し、登録結果シート１２Ａのスキャン指示を行う（Ｓ１０１：Ｎｏ）。
【００８１】
次に、複合機３のＣＰＵ３０が、表示操作部３４により入力されたスキャン指示を受け付けると、原稿台等にセットされた登録結果シート１２Ａを読取部３２の光電変換素子により読み取り、その読み取った登録結果シート１２Ａの画像情報をネットワーク通信部３５によりネットワーク１０を介して、文書処理サーバ２Ａに送る。
【００８２】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、複合機３から送られた画像情報を通信部２２により受信すると、演算部２０は、その画像情報の解析処理を行う（Ｓ１１１）。すなわち、演算部２０は、その画像情報からＱＲコード１２２Ａを抽出して、ＱＲコード１２２Ａに記録されている登録結果シート情報を取得する。また、演算部２０は、再選定チェックボックス１２３Ａ〜１２３Ｃに対する再選定指示マーキング１２３０の有無を示す再選定指示情報を取得するとともに、候補チェックボックス１２５Ａ〜１２５Ｃに対する変更指示マーキング１２５０の有無を示す変更指示情報を取得する。そして、演算部２０は、取得した登録結果シート情報、再選定指示情報、変更指示情報を登録手段２０２Ａに送る。
【００８３】
なお、演算部２０は、上記ステップＳ１０１における新規登録か否かのユーザによる入力操作の代わりに、上記の画像情報からQRコード１２２Ａを抽出し、登録結果シート情報を取得した場合には新規登録を行わないと判断し、一方登録結果シート情報を取得しなかった場合には新規登録を行うと判断してもよい。
【００８４】
次に、登録手段２０２Ａは、それらの情報を受け取ると、受け取った登録結果シート情報に含まれる登録結果シートＩＤが、登録結果管理データベース２１１の登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄに存在するか否か確認する（Ｓ１１２）。また、登録手段２０２Ａは、登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄから登録結果シートＩＤに対応する作成日時を取得し、その作成日時と現在の日時とを比較し、その期間が登録結果シート情報に含まれる登録結果シート有効期間を越えているか否か確認する。
【００８５】
そして、登録手段２０２Ａが、登録結果シートＩＤが登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄに存在しない、又は登録結果シート有効期間を越えていると判断した場合は（Ｓ１１２：Ｎｏ）、その登録結果シートＩＤに該当する登録結果管理テーブル２１１ｂのレコードを削除し、エラーが発生した旨を複合機３に送る。そして、複合機３のＣＰＵ３０は、その旨を受信すると、表示操作部３４にエラーメッセージを表示して終了する。なお、登録手段２０２Ａは、登録結果管理テーブル２１１ｂの各レコードが、登録結果シート有効期間を越えているか否か定期的に確認し、登録結果シート有効期間を超えたときに削除してもよい。
【００８６】
上記ステップＳ１１２において、登録手段２０２Ａが、登録結果シートＩＤが登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄに存在し、かつ登録結果シート有効期間が越えていないと判断した場合は（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）、取得した登録結果シートＩＤをキーにして、登録結果シートテーブル２１１ｃから文書ＩＤを抽出し、さらに、その抽出した文書ＩＤをキーにして、登録結果管理テーブル２１１ｂから登録先及び候補を取得する（Ｓ１１３）。
【００８７】
次に、登録手段２０２Ａは、上記ステップＳ１１１で取得した再選定指示情報、すなわち再選定指示マーキング１２３０の有無に基づいて、電子文書毎に登録先の再選定を行うか否か判断する（Ｓ１１４）。
【００８８】
ここで、図８に示す登録結果シート１２Ａでは、１つ目の電子文書であるＰＣ購入依頼書に対して、再選定チェックボックス１２３Ａに再選定指示マーキング１２３０が記入されているため、登録手段２０２Ａは、登録先の再選定を行うと判断する（Ｓ１１４：Ｙｅｓ）。そして、登録手段２０２Ａは、すてに電子文書が登録された登録先「最新ＰＣ情報」からＰＣ購入依頼書の電子文書を取得し（Ｓ１１５）、その電子文書を選定手段２００Ａに送るとともに、登録先及び候補の再選定を指示する。
【００８９】
次に、選定手段２００Ａは、その電子文書と再選定の指示を受け取ると、登録先を選定する際のしきい値を設定情報２１２に記憶されたしきい値変更量だけ変更し（Ｓ１１６）、再度登録先及び候補の選定を行う（Ｓ１１７）。ここでは、選定手段２００Ａは、「最新ＰＣ情報」、「見積り依頼」及び「見積り書」の他に、新たな登録先の候補として「購入依頼」、「修理依頼」及び「備品管理」を選定したものとする。
【００９０】
次に、選定手段２００Ａは、選定した登録先及び候補を演算部２０に通知すると、演算部２０は、登録結果管理テーブル２１１ｂに記憶されている過去の登録先及び候補を除外して、登録先及び候補を選定する（Ｓ１１８）。すなわち、演算部２０は、過去の登録先及び候補である「最新ＰＣ情報」、「見積り依頼」及び「見積り書」を除外して、ＰＣ購入依頼書の登録先として「購入依頼」を、候補として「修理依頼」、「備品管理」を選定する。
【００９１】
次に、選定手段２００Ａは、再選定した登録先を登録手段２０２Ａに通知する。そして、その通知を受け取った登録手段２０２Ａは、ＰＣ購入依頼書の電子文書が登録されている「最新ＰＣ情報」から再選定された「購入依頼」に対応する文書管理サーバ４の記憶部にＰＣ購入依頼書の電子文書を移動し、電子文書を登録する（Ｓ１１９）。
【００９２】
次に、登録手段２０２Ａは、登録結果シート１２Ａに対する処理が終了したか判断するが（Ｓ１２２）、ここでは、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書の３つの電子文書のうち、１つ目のＰＣ購入依頼書のみを処理しただけなので、演算部２０は、「Ｎｏ」を選択して（Ｓ１２２：Ｎｏ）、上記ステップＳ１１４に戻る。
【００９３】
次に、登録手段２０２Ａは、２つ目の電子文書である積休申請書の再選定を行うか否か判断するが（Ｓ１１４）、図８の登録結果シート１２Ａでは、再選定チェックボックス１２３Ｂに再選定指示マーキング１２３０が記入されていないため、登録手段２０２Ａは、登録先の再選定を行わないと判断する（Ｓ１１４：Ｎｏ）。
【００９４】
次に、登録手段２０２Ａは、上記ステップＳ１１１で取得した変更指示情報、すなわち変更指示マーキング１２５０の有無に基づいて、電子文書の登録先を候補に変更するか否か判断する（Ｓ１２０）。
【００９５】
ここでは、図８に示す登録結果シート１２Ａにおいて、積休申請書に対して「人事部／申請」の候補チェックボックス１２５Ｃに変更指示マーキング１２５０が記入されているため、登録手段２０２Ａは、登録先として指示された候補「人事部／申請」に電子文書を移動する（Ｓ１２１）。
【００９６】
次に、登録手段２０２Ａは、登録結果シート１２Ａに対する処理が終了したか判断するが（Ｓ１２２）、ここでは、３つの電子文書のうち２つ目まで処理しただけなので、登録手段２０２Ａは、「Ｎｏ」を選択して（Ｓ１２２：Ｎｏ）、上記ステップＳ１１４に戻る。
【００９７】
次に、登録手段２０２Ａは、３つ目の電子文書である積休申請書の再選定を行うか否か判断するが（Ｓ１１４）、図８の登録結果シート１２Ａでは、再選定チェックボックス１２３Ｃに再選定指示マーキング１２３０が記入されていないため、登録手段２０２Ａは、登録先の再選定を行わないと判断する（Ｓ１１４：Ｎｏ）。
【００９８】
次に、登録手段２０２Ａは、電子文書の登録先を候補に変更するか否か判断するが（Ｓ１２０）、図８の登録結果シート１２Ａでは、変更指示マーキング１２５０が記入されていないため、登録手段２０２Ａは、登録先の候補への変更を行わないと判断する（Ｓ１２０：Ｎｏ）。
【００９９】
そして、登録手段２０２Ａは、登録結果シート１２Ａに含まれている３つの電子文書に対して処理が終了したため、ステップＳ１２２において登録結果シート１２Ａの処理が終了したと判断する（Ｓ１２２：Ｙｅｓ）。
【０１００】
次に、登録手段２０２Ａは、ステップＳ１１７及びＳ１１８でＰＣ購入依頼書に対して登録先及び候補を再選定した結果を登録結果管理データベース２１１の登録結果管理テーブル２１１ｂに反映するとともに、登録結果シートＩＤ「Ｓ２」を新規に発行し、登録結果シートテーブル２１１ｃに新規レコードを追加する（Ｓ１２３）。また、ステップＳ１２１で積休申請書の登録先を変更した結果を、登録結果管理テーブル２１１ｂに反映するとともに、登録結果シートテーブル２１１ｃに新規レコードを追加する。
【０１０１】
そして、登録手段２０２Ａは、登録結果シートテーブル２１１ｃにおいて、登録結果シートＩＤに「Ｓ１」が入力されたレコードを削除する（Ｓ１２４）。
【０１０２】
ここで、図９は、上記ステップＳ１２４までを実行した後の登録結果管理データベース２１１の一例を示す図である。すなわち、図９（ｂ）の登録結果管理テーブル２１１ｂには、ＰＣ購入依頼書の登録先ＩＤの欄に「購入依頼」を示す登録場所ＩＤ「Ｆ７」が、候補ＩＤの欄に「修理依頼」及び「備品管理」をそれぞれ示す登録場所ＩＤ「Ｆ８」及び「Ｆ９」が入力され、過去の登録先候補ＩＤの欄に、登録場所ＩＤ「Ｆ１」、「Ｆ２」及び「Ｆ３」が記憶されている。また、登録結果管理テーブル２１１ｂには、積休申請書の登録先ＩＤの欄に「人事部／申請」を示す登録場所ＩＤ「Ｆ５」が記憶されている。
【０１０３】
また、図９（ｃ）の登録結果シートテーブル２１１ｃでは、図６（ｃ）で存在した登録結果シートＩＤが「Ｓ１」のレコードが削除され、登録結果シートＩＤが「Ｓ２」の２つのレコードが追加されている。
【０１０４】
（４）登録結果シートの再印刷
次に、ユーザが、複合機３の表示操作部３４により、登録結果シートの印刷を再度指示すると、複合機３のＣＰＵ３０は、その印刷指示通知を文書処理サーバ２Ａに送る。
【０１０５】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、その印刷指示通知を受信すると、その受信した旨の通知を作成手段２０１Ａに送る。
【０１０６】
次に、作成手段２０１Ａは、その通知を受け取ると、登録結果管理データベース２１１から、登録結果シートＩＤを「Ｓ２」をキーとして登録結果情報を取得し、その取得した登録結果情報に基づいて、印刷情報を作成する。そして、作成手段２０１Ａは、その作成した印刷情報を複合機３に送る。
【０１０７】
また、作成手段２０１Ａは、登録結果シートＩＤ「Ｓ２」の印刷情報を作成した日時を、図９（ｄ）の登録結果シート作成日時テーブル２１１ｄの２行目のレコードに追加する。
【０１０８】
次に、複合機３のＣＰＵ３０は、作成手段２０１Ａから送られた印刷情報を受信すると、その受信した印刷情報に基づいて、登録結果シートを印刷部３３により印刷する（Ｓ１０５）。
【０１０９】
ここで、図１０は、印刷部３３により印刷された登録結果シートの一例を示す図である。この登録結果シート１２Ｂは、図７に示す登録結果シート１２Ａと同様のレイアウトを有し、上段に印刷されたＱＲコード１２２Ｂには、この登録結果シート１２Ｂを示す登録結果シートＩＤ「Ｓ２」、登録結果シート１２Ｂのページ数、登録結果シート１２Ｂの登録結果シート有効期間等が記録されている。
【０１１０】
また、登録結果シート１２Ｂの中段には、再選定が指示されたＰＣ購入依頼書のタイトルと、そのタイトルの左側に配置された再選定チェックボックス１２３Ａと、再選定された登録先１２４Ａと、再選定された登録先の候補と、その各候補の左側に配置された候補チェックボックス１２５Ａ，１２５Ｂと、ＰＣ購入依頼書の電子文書を縮小して表示した縮小画像１２６Ａとが印刷され、さらにその下に、登録先として候補を指示された積休申請書のタイトルと、候補から登録先に変更された登録先１２４Ｂと、積休申請書の電子文書を縮小して表示した縮小画像１２６Ｂとが印刷されている。
【０１１１】
次に、ユーザは、その印刷された登録結果シート１２Ｂを目視して、電子文書が登録された登録先１２４Ａ，１２４Ｂ等を確認する。そして、ユーザが、例えば、電子文書の登録先を候補に変更したい場合や、電子文書の登録先及び候補を再選定したい場合は、登録結果シート１２Ｂの所定の位置にペン等によるマーキングを行う。
【０１１２】
その後、ユーザが、上記と同様にして、複合機３に対してマーキングを記入した登録結果シート１２Ｂのスキャン指示を行うと、複合機３の読取部３２により読み取られた登録結果シート１２Ｂの画像情報が、文書処理サーバ２Ａに送られる。
【０１１３】
次に、文書処理サーバ２Ａの演算部２０は、受信した登録結果シート１２Ｂの画像情報に対して解析処理を行い、登録結果シート情報、再選定指示情報、変更指示情報を取得する（Ｓ１１１）。
【０１１４】
そして、文書処理サーバ２Ａは、演算部２０から取得したそれらの情報に基づいて、登録結果シート１２Ｂにユーザによるマーキングが記入されていると判断した場合は、選定手段２００Ａによる登録先及び候補の再選定（Ｓ１１７）や登録手段２０２Ａによる電子文書の移動（Ｓ１２１）等を行い、さらに登録結果管理データベースの追加（Ｓ１２３）及び削除（Ｓ１２４）を行った後、再度登録結果シートを印刷する（Ｓ１０５）。
【０１１５】
一方、文書処理サーバ２Ａが、登録結果シート１２Ｂに印刷された全ての電子文書に対して、ユーザによるマーキングが記入されていないと判断した場合は（Ｓ１１４：Ｎｏ、Ｓ１２０：Ｎｏ）、電子文書が所望の登録場所に登録されたと判断し、登録結果管理データベースの削除（Ｓ１２４）を行って終了する。
【０１１６】
（登録結果シートの変形例）
次に、複合機３により印刷される登録結果シートの変形例について以下に説明する。図１２は、登録結果シートの変形例を示す図である。図７に示す登録結果シート１２Ａには、電子文書毎に電子文書のタイトル、登録先及び候補が印刷されたのに対し、この登録結果シート１２Ｃは、選定された登録先毎に分類して、電子文書のタイトル及び候補が印刷されたものである。
【０１１７】
すなわち、登録結果シート１２Ｃには、例えば、無線ＬＡＮ購入依頼書の電子文書に対して、登録先として「購入依頼」が選定され、候補として「見積り依頼」が選定され、備品購入依頼書の電子文書に対して、登録先として「購入依頼」が選定され、候補として「修理依頼」が選定された場合、「購入依頼」を示す登録先１２４の下に、文書単位毎に、電子文書のタイトルと、そのタイトルに対応する再選定チェックボックス１２３Ａ，１２３Ｂと、選定された候補と、各候補に対応する候補チェックボックス１２５Ａ，１２５Ｂと、縮小画像１２６Ａ，１２６Ｂとが印刷されている。
【０１１８】
なお、登録結果シートを印刷する際の分類単位は、スキャン指示を行ったユーザやユーザが所属するグループ等の利用者単位や、スキャン処理が行われた日付等の時間単位や、スキャン処理が行われた複合機３等の装置単位でもよいし、これらに限らない。
【０１１９】
［第２の実施の形態］
本発明の第２の実施の形態に係る文書処理システムは、第１の実施の形態に係る文書処理システム１と同様に、複合機３、文書管理サーバ４及びネットワーク１０を備え、さらに複合機３から受信した電子文書を文書管理サーバ４の複数の登録場所に登録する文書処理サーバ２Ｂを備える。
【０１２０】
図１３は、本発明の第２の実施の形態に係る文書処理サーバ２Ｂの概略構成の一例を示すブロック図である。第１の実施の形態に係る文書処理サーバ２Ａが、電子文書の登録場所として、１つの登録場所を指示する登録結果シートの印刷情報を複合機３に提供したのに対し、この文書処理サーバ２Ｂは、電子文書の登録場所として、１又は２以上の登録場所を選択可能な登録結果シートを印刷するための印刷情報を複合機３に提供するものである。
【０１２１】
すなわち、文書処理サーバ２Ｂは、文書処理サーバ２Ｂの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される演算部２０と、文書処理プログラム２１０Ｂ、登録結果管理データベース２１１及び設定情報２１２や各種のデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等をにより実現される入力部２３と、演算部２０による処理結果等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部２４とから構成されている。
【０１２２】
演算部２０は、記憶部２１に記憶されている文書処理プログラム２１０Ｂに従って動作することにより、選定手段２００Ａ、作成手段２０１Ｂ及び登録手段２０２Ｂ等として機能する。選定手段２００Ａは、第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【０１２３】
作成手段２０１Ｂは、電子文書の登録場所として、１又は２以上の登録場所を選択可能な登録結果シートを印刷するための印刷情報を作成し、その作成した印刷情報を通信部２２によりネットワーク１０を介して複合機３に送る。
【０１２４】
ここで、図１４は、複合機３の印刷部３３により印刷された登録結果シートの一例を示す図である。この登録結果シート１２Ｄは、図７に示す登録結果シート１２Ａと同様のレイアウトを有し、その上段に、印刷日時１２０、ページ数１２１及びＱＲコード１２２が印刷され、その中段に、電子文書毎に、各電子文書のタイトル、登録先、候補及び縮小画像１２６Ａ〜１２６Ｃが印刷され、その下段に、この登録結果シート１２Ｄに対してユーザが処理すべき期限を示す有効期限１２７が印刷されている。
【０１２５】
登録結果シート１２Ｄの中段には、各電子文書のタイトルの左側に配置された再選定チェックボックス１２３Ａ〜１２３Ｃと、各候補の左側に配置された候補チェックボックス１２５Ａ〜１２５Ｃと、さらに、各登録先の左側に配置された削除チェックボックス１２８Ａ，１２８Ｂとが印刷されている。
【０１２６】
削除チェックボックス１２８Ａ，１２８Ｂは、ユーザが削除チェックボックス１２８Ａ，１２８Ｂに対応する登録先から電子文書を削除したい場合に、ユーザによりそのチェックボックス内に削除指示マーキング１２８０が記入される。
【０１２７】
また、図１５は、登録結果シートの変形例を示す図である。この登録結果シート１２Ｅは、図１４に示す登録結果シート１２Ｄと同様のレイアウトを有し、その中段に印刷された電子文書の候補の下に、さらに移動チェックボックス１２９Ａ，１２９Ｂを印刷したものである。
【０１２８】
移動チェックボックス１２９Ａ，１２９Ｂは、登録先から候補に電子文書を移動したい場合に、ユーザによりそのチェックボックス内に移動指示マーキング１２９０が記入される。
【０１２９】
登録手段２０２Ｂは、演算部２０による登録結果シートの解析処理により取得された削除指示マーキング１２８０及び移動指示マーキング１２９０の有無に関する情報を演算部２０から受け取り、その情報に基づいて、電子文書の登録場所として１又は２以上の登録場所に電子文書を登録する。
【０１３０】
例えば、登録手段２０２Ｂは、図１４に例示するように、ＰＣ購入依頼書の登録先「最新ＰＣ情報」に対する削除指示マーキング１２８０と、候補「見積り依頼」に対する変更指示マーキング１２５０とが記入されているとの情報を演算部２０から受け取った場合、登録手段２０２Ｂは、ＰＣ購入依頼書の電子文書を登録先「最新ＰＣ情報」から候補「見積り依頼」に移動する。
【０１３１】
また、登録手段２０２Ｂは、積休申請書の候補「人事部／申請」に対して変更指示マーキング１２５０が記入されているとの情報を受け取った場合、登録手段２０２Ｂは、積休申請書の電子文書を候補「人事部／申請」にコピーする。すなわち、積休申請書の電子文書は、登録先「開発Ｇ／申請」及び候補「人事部／申請」の２つの登録場所に登録される。
【０１３２】
図１５では、登録手段２０２Ｂは、ＰＣ購入依頼書の候補「見積り依頼」に対する変更指示マーキング１２５０と、移動チェックボックス１２９Ａに対する移動指示マーキング１２９０とが記入されているとの情報を受け取った場合、登録手段２０２Ｂは、ＰＣ購入依頼書の電子文書を登録先「最新ＰＣ情報」から候補「見積り依頼」に移動する。
【０１３３】
また、登録手段２０２Ｂは、積休申請書の候補「人事部／申請」に対する変更指示マーキング１２５０が記入され、移動チェックボックス１２９Ｂに対する移動指示マーキング１２９０が記入されていないとの情報を受け取った場合、登録手段２０２Ｂは、積休申請書の電子文書を候補「人事部／申請」にコピーする。すなわち、積休申請書の電子文書は、登録先「開発Ｇ／申請」及び候補「人事部／申請」の２つの登録場所に登録される。
【０１３４】
［第３の実施の形態］
図１６は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。第１の実施の形態に係る文書処理システム１では、文書処理サーバ２Ａから送信された印刷情報に基づいて、複合機３により登録結果シートを印刷したのに対し、第３の実施の形態に係る文書処理システム１では、ウェブサーバ５が文書処理サーバ２Ｃから送信されたウェブページ情報を記憶し、端末６Ａからの要求に応じてウェブページ情報を端末６Ａに送信することにより、端末６Ａに登録結果画面を表示するものである。
【０１３５】
すなわち、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムは、第１の実施の形態に係る文書処理システム１と同様に、複合機３、文書管理サーバ４及びネットワーク１０を備え、さらに登録結果情報から作成したウェブページ情報をウェブサーバ５に送信する文書処理サーバ２Ｃと、端末６Ａからの要求に応じてウェブページ情報を端末６Ａに送信するウェブサーバ５と、ウェブサーバ５から送信されたウェブページ情報に基づいて登録結果画面を表示する端末６Ａとを備える。
【０１３６】
ここで、「ウェブページ情報」とは、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）やＸＭＬ（Extensible Markup Language）等のマークアップ言語で記述された、ウェブブラウザ上にウェブページを表示するための情報である。
【０１３７】
（文書処理サーバ）
図１７は、文書処理サーバ２Ｃの概略構成の一例を示すブロック図である。この文書処理サーバ２Ｃは、文書処理サーバ２Ｃの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される演算部２０と、文書処理プログラム２１０Ｃ、登録結果管理データベース２１１及び設定情報２１２や各種のデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等により実現される入力部２３と、演算部２０による処理結果等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部２４とから構成されている。
【０１３８】
演算部２０は、記憶部２１に記憶されている文書処理プログラム２１０Ｃに従って動作することにより、選定手段２００Ａ、作成手段２０１Ｃ及び登録手段２０２Ａ等として機能する。選定手段２００Ａ及び登録手段２０２Ａは、第１の実施の形態と同様であるため、それらの説明を省略する。
【０１３９】
作成手段２０１Ｃは、登録対象の電子文書に関する情報と、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補の識別情報とを含む登録結果情報を作成する。そして、作成手段２０１Ｃは、その作成した登録結果情報をウェブブラウザ上で表示するためのウェブページ情報をウェブサーバ５に送信する。
【０１４０】
（ウェブサーバ）
ウェブサーバ５は、ウェブサーバ５の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される演算部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部と、端末６Ａからの要求に基づいてウェブページ情報を送信するウェブページ送信プログラム等のプログラムやウェブページ情報等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部とから構成されている。
【０１４１】
（端末）
端末６Ａは、この端末６Ａの各部を制御するＣＰＵと、ウェブブラウザ等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等により実現される入力部（入力手段）と、ウェブサーバ５から受信したウェブページ情報に基づいて、ブブラウザ上に登録結果画面等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部（表示手段）とから構成されている。このような端末６Ａは、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯情報端末（ＰＤＡ）等である。
【０１４２】
（第３の実施の形態の動作）
次に、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システム１の動作の一例を図１８及び図１９を参照して説明する。ここでは、ユーザが、第１の実施の形態と同様に、複合機３でＰＣ購入依頼書、積休申請書、扶養申請書の３つの文書を読み取って、それらの電子文書を文書管理サーバ４に登録するものとして、図１９のフローチャートに従って説明する。
【０１４３】
（１）登録先の選定
まず、ユーザが、複合機３の原稿台等にスキャンする文書をセットすると、表示操作部３４にユーザ名及びパスワードからなるユーザ情報を入力する認証画面が表示される（Ｓ２０１）。
【０１４４】
次に、ユーザが、認証画面に対して表示操作部３４によりユーザ情報を入力すると、複合機３のＣＰＵ３０は、入力されたユーザ情報に基づいて、認証を許可するか否か判断し、認証を許可しない場合は、その旨を表示操作部３４に表示して終了する。一方、ＣＰＵ３０が、認証を許可する場合は、表示操作部３４に電子文書の新規登録を行うか否かの確認メッセージを表示する（Ｓ１０１）。
【０１４５】
次に、ユーザが、その確認メッセージに対して、表示操作部３４により新規登録を行う旨を入力して、スキャン指示を行う（Ｓ１０１：Ｙｅｓ）。
【０１４６】
次に、ＣＰＵ３０が、そのスキャン指示を受け付けると、原稿台等にセットされた文書を読取部３２の光電変換素子により読み取り、その読み取った電子文書及びユーザ情報をネットワーク通信部３５によりネットワーク１０を介して、文書処理サーバ２Ｃに送る。
【０１４７】
次に、文書処理サーバ２Ｃの演算部２０は、複合機３から送られた電子文書及びユーザ情報を通信部２２を介して受信すると、受信した電子文書を選定手段２００Ａに送る。
【０１４８】
次に、選定手段２００Ａは、演算部２０から受け取った電子文書の画像情報に基づいて、電子文書を文書管理サーバ４に登録する登録先及び候補を選定する（Ｓ１０２）。
【０１４９】
次に、選定手段２００Ａは、選定した登録先を登録手段２０２Ａに通知すると、登録手段２０２Ａは、その登録先に対応する文書管理サーバ４の記憶部に電子文書を登録する（Ｓ１０３）。
【０１５０】
次に、選定手段２００Ａは、登録結果管理データベース２１１の登録結果管理テーブル２１１ｂに、選定した登録先及び候補を登録結果情報として記憶する新規レコードを追加する（Ｓ１０４）。
【０１５１】
次に、作成手段２０１Ｃは、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補に基づいて、ウェブページ情報を作成し、そのウェブページ情報とともに、複合機３から送られたユーザ情報をウェブサーバ５に送信する。そして、ウェブサーバ５の演算部は、ウェブページ情報及びユーザ情報を受信すると、そのユーザ情報が示すユーザ毎にその受信したウェブページ情報をウェブサーバ５の記憶部に記憶する（Ｓ２０４）。
【０１５２】
以上のようにして、ＰＣ購入依頼書、積休申請書、扶養申請書の３つの文書は、それぞれの登録先及び候補が選定され、対応する登録先にそれぞれ登録されて、ウェブサーバ５のウェブページ情報が更新される。
【０１５３】
（２）登録結果画面の表示及び入力
ユーザが、端末６Ａを操作して、その入力部によりウェブブラウザを起動し、登録結果情報を表示するためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にアクセスすると、端末６ＡのＣＰＵにより表示部に認証画面が表示される。次に、ユーザが、表示された認証画面に対してユーザ情報を入力し、認証が成功すると（Ｓ２０１）、さらに表示部に確認メッセージが表示され、ユーザは、その確認メッセージに対して新規登録ではない旨を入力する（Ｓ１０１：Ｎｏ）。
【０１５４】
次に、ユーザが、入力部により登録結果画面の表示指示を行うと、端末６ＡのＣＰＵは、そのユーザ情報及び表示指示をネットワーク１０を介してウェブサーバ５に送る。なお、登録結果画面の表示指示は、複合機３の表示操作部３４により行ってもよい。
【０１５５】
次に、ウェブサーバ５の演算部は、そのユーザ情報及び表示指示を受け取ると、ユーザ情報が示すユーザに対応するウェブページ情報を記憶部から読み出して、端末６Ａに送信する。
【０１５６】
次に、端末６ＡのＣＰＵが、そのウェブページ情報を受信すると、ウェブブラウザは、そのウェブページ情報を解釈して、端末６Ａの表示部に登録結果画面を表示する。
【０１５７】
ここで、図１８は、端末６Ａの表示部に表示された登録結果画面の一例を示す図である。この登録結果画面１３Ａには、その上段に、登録結果画面１３Ａが表示された日時を示す表示日時１３０が表示され、その中段に、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書の３つの電子文書についての登録結果情報が表示され、その下段に、この登録結果画面１３Ａに対してユーザが処理すべき期限を示す有効期限１３５と、登録結果画面１３Ａに対する入力を完了するＯＫボタン１３６とが表示されている。
【０１５８】
登録結果画面１３Ａの中段には、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書のタイトルと、登録先１３１Ａ〜１３１Ｃと、候補とが文書単位にそれぞれ表示され、さらに、各タイトルの左側に配置された再選定チェックボックス１３２Ａ〜１３２Ｃと、各候補の左側に配置された候補チェックボックス１３３Ａ〜１３３Ｃと、各電子文書を縮小して表示した縮小画像１３４Ａ〜１３４Ｃとが表示されている。
【０１５９】
次に、ユーザは、その表示された登録結果画面１３Ａを目視して、電子文書が登録された登録先１３１Ａ〜１３１Ｃ等を確認する。そして、ユーザが、例えば、電子文書の登録先を候補に変更したい場合は、再選定チェックボックス１３２Ａ〜１３２Ｃ内に、再選定指示チェックマーク１３２０を入力する。また、ユーザが、電子文書の登録先及び候補を再選定したい場合は、候補チェックボックス１３３Ａ〜１３３Ｃ内に、変更指示チェックマーク１３３０を入力する。
【０１６０】
そして、ユーザが、登録結果画面１３Ａの下段に設けられたＯＫボタン１３６を押すと、端末６ＡのＣＰＵは、ユーザにより入力された再選定指示チェックマーク１３２０及び変更指示チェックマーク１３３０の位置を示す位置情報を送る。
【０１６１】
（３）登録結果画面の入力内容の反映
ウェブサーバ５の演算部は、端末６Ａからそれらの位置情報を受け取ると、それらの位置情報及びウェブページ情報に基づいて、各電子文書に対する再選定指示チェックマーク１３２０及び変更指示チェックマーク１３３０の有無をそれぞれ示す再選定指示情報及び変更指示情報を取得する（Ｓ２０２）。
【０１６２】
そして、ウェブサーバ５の演算部は、取得した再選定指示情報及び変更指示情報とともに、それらの指示情報に対応する電子文書を示す文書ＩＤを文書処理サーバ２Ｃに送る。
【０１６３】
次に、文書処理サーバ２Ｃの演算部２０が、ウェブサーバ５からそれらの情報を受け取り、さらに登録手段２０２Ａに送られると、登録手段２０２Ａは、文書ＩＤをキーにして、登録結果管理テーブル２１１ｂから登録先及び候補を取得する（Ｓ１１３）。
【０１６４】
次に、登録手段２０２Ａは、取得した再選定指示情報に基づいて、電子文書毎に登録先の再選定を行うか否か判断し（Ｓ１１４）、登録先の再選定を行うと判断した場合は（Ｓ１１４：Ｙｅｓ）、すでに電子文書が登録された登録先から電子文書を取得し（Ｓ１１５）、その電子文書を選定手段２００Ａに送るとともに、登録先及び候補の再選定を指示する。
【０１６５】
次に、選定手段２００Ａは、その電子文書と再選定の指示を受け取ると、第１の実施の形態と同様に、登録先を選定する際のしきい値を設定情報２１２に記憶されたしきい値変更量だけ変更し（Ｓ１１６）、再度登録先及び候補の選定を行う（Ｓ１１７）。
【０１６６】
次に、演算部２０は、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補のうち、登録結果管理テーブル２１１ｂに記憶されている過去の登録先及び候補を除外する（Ｓ１１８）。そして、登録手段２０２Ａは、電子文書が登録されている登録先から選定手段２００Ａにより再選定された登録先に電子文書を移動する（Ｓ１１９）。
【０１６７】
上記ステップＳ１１４において、登録手段２０２Ａが、登録先の再選定を行わないと判断した場合は（Ｓ１１４：Ｎｏ）、登録手段２０２Ａは、取得した変更指示情報に基づいて、電子文書の登録先を候補に変更するか否か判断する（Ｓ１２０）。
【０１６８】
そして、登録手段２０２Ａが、電子文書の登録先を候補に変更すると判断した場合は（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、登録先として指示された候補に電子文書を移動する（Ｓ１２１）。
【０１６９】
上記ステップＳ１２０において、登録手段２０２Ａが、電子文書の登録先を候補に変更しないと判断した場合は（Ｓ１２０：Ｎｏ）、登録手段２０２Ａは、取得した再選定指示情報及び変更指示情報に対する処理が終了したか判断し（Ｓ２０３）、処理が終了していない場合は、ステップＳ１１４に戻り、処理が終了した場合は、次のステップＳ１２３に進む。
【０１７０】
次に、登録手段２０２Ａは、ステップＳ１１７及びＳ１１８で登録先及び候補を再選定した結果を登録結果管理データベース２１１に反映する。また、ステップＳ１２１で登録先を候補に変更した結果を登録結果管理データベース２１１に追加する（Ｓ１２３）。そして、登録手段２０２Ａは、登録結果管理データベース２１１から不要なレコードを削除する（Ｓ１２４）。
【０１７１】
（４）登録結果画面の更新
文書処理サーバ２Ｃの作成手段２０１Ｃは、再選定及び登録先を候補に変更した結果を反映したウェブページ情報を作成し、そのウェブページ情報及び端末６Ａから送られたユーザ情報をウェブサーバ５に送信する。そして、ウェブサーバ５の演算部は、受信したユーザ情報が示すユーザ毎にその受信したウェブページ情報をウェブサーバ５の記憶部に記憶する（Ｓ２０４）。そして、ウェブサーバ５は、更新されたウェブページ情報を端末６Ａに送信する。
【０１７２】
次に、端末６ＡのＣＰＵが、その更新されたウェブページ情報を受信すると、ウェブブラウザは、そのウェブページ情報により、端末６Ａの表示部に表示された登録結果画面を更新する。すなわち、更新された登録結果画面には、ユーザにより再選定指示チェックマーク１３２０が入力された電子文書に対して、再選定された登録先及び候補の結果が表示され、ユーザにより変更指示チェックマーク１３３０が入力された電子文書に対して、登録先として指示された候補に電子文書が移動された結果が表示される。
【０１７３】
そして、ユーザは、更新された登録結果画面に対して、再選定指示チェックマーク１３２０や変更指示チェックマーク１３３０をさらに入力することにより、電子文書は所望の登録場所に登録される。
【０１７４】
（登録結果画面の変形例）
ウェブブラウザに表示される登録結果画面の変形例について以下に説明する。図２０は、登録結果画面の変形例を示す図である。図１８に示す登録結果画面１３Ａでは、チェックボックスにチェックマークを入力することにより再選定指示や変更指示を行ったのに対し、この登録結果画面１３Ｂは、タイトル、登録先、候補を示す文字列にハイパーリンクが埋め込まれており、そのハイパーリンクを選択することにより指示を行うものである。
【０１７５】
すなわち、登録結果画面１３Ｂには、その上段に、表示日時１３０が表示され、その中段に、電子文書のタイトルを表示するとともに、選択されたときに対応する電子文書の再選定を指示する再選定指示リンク１３７Ａ〜１３７Ｃと、登録先を表示するとともに、選択されたときに対応する電子文書の削除を指示する削除指示リンク１３８Ａ〜１３８Ｃと、候補を表示するとともに、選択されたときに対応する電子文書の候補を登録先に変更する変更指示リンク１３９Ａ〜１３９Ｃとが表示され、その下段に、有効期限１３５とが表示されている。
【０１７６】
なお、縮小画像１３４Ａ〜１３４Ｃにハイパーリンクを埋め込んで、それらが選択されたとき、再選定を行うようにしてもよいし、電子文書を表示するようにしてもよい。また、登録結果画面１３Ａ，１３Ｂは、チェックボックスやハイパーリンクの表示を組み合わせたものでもよい。
【０１７７】
また、登録結果画面１３Ｂにおいて、ＯＫボタン１３６をなくし、例えば、タイトルに埋め込まれた再選定指示リンク１３７Ａ〜１３７Ｃが選択されたとき、再選定指示情報をウェブサーバ５に送信するようにしてもよいし、候補に埋め込まれた変更指示リンク１３９Ａ〜１３９Ｃが選択されたとき、変更指示情報をウェブサーバ５に送信するようにしてもよい。
【０１７８】
［第４の実施の形態］
図２１は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。第３の実施の形態に係る文書処理システム１では、ウェブサーバ５が文書処理サーバ２Ｃからの登録結果情報に基づいてウェブページ情報を作成し、端末６Ａがそのウェブページ情報に基づいて登録結果画面を表示したのに対し、第４の実施の形態に係る文書処理システム１は、文書処理サーバ２Ｄが、登録結果情報を電子メールで端末６Ｂに送信し、端末６Ｂがその電子メールに基づいて登録結果メール画面を表示するものである。
【０１７９】
すなわち、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムは、第１の実施の形態に係る文書処理システム１と同様に、複合機３、文書管理サーバ４及びネットワーク１０を備え、さらに登録結果情報を電子メールで送信する文書処理サーバ２Ｄと、文書処理サーバ２Ｄから送信された電子メールに基づいて登録結果メール画面を表示する端末６Ｂとを備える。
【０１８０】
（文書処理サーバ）
図２２は、文書処理サーバ２Ｄの概略構成の一例を示すブロック図である。この文書処理サーバ２Ｄは、文書処理サーバ２Ｄの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される演算部２０と、文書処理プログラム２１０Ｄ、登録結果管理データベース２１１及び設定情報２１２や各種のデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等により実現される入力部２３と、演算部２０による処理結果等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部２４とから構成されている。
【０１８１】
演算部２０は、記憶部２１に記憶されている文書処理プログラム２１０Ｄに従って動作することにより、選定手段２００Ａ、作成手段２０１Ｄ及び登録手段２０２Ａ等として機能する。選定手段２００Ａ及び登録手段２０２Ａは、第１の実施の形態と同様であるため、それらの説明を省略する。
【０１８２】
作成手段２０１Ｄは、登録対象の電子文書に関する情報と、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補の識別情報とを含む登録結果情報を作成し、その登録結果情報を電子メールにより端末６Ｂに送信する。
【０１８３】
（端末）
端末６Ｂは、この端末６Ｂの各部を制御するＣＰＵと、電子メールの送受信を行うメーラ等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等により実現される記憶部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等により実現される入力部（入力手段）と、文書処理サーバ２Ｄから受信した電子メールに基づいて登録結果画面等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等により実現される表示部（表示手段）とから構成されている。
【０１８４】
（第４の実施の形態の動作）
次に、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システム１の動作の一例を図２３〜図２５を参照して説明する。ここでは、ユーザが、第１の実施の形態と同様に、複合機３でＰＣ購入依頼書、積休申請書、扶養申請書の３つの文書を読み取って、それらの電子文書を文書管理サーバ４に登録するものとして、図２４及び図２５のフローチャートに従って説明する。
【０１８５】
（１）登録先の選定
まず、ユーザが、複合機３の原稿台等にスキャンする文書をセットすると、表示操作部３４にユーザ情報を入力する認証画面が表示される（Ｓ２０１）。
【０１８６】
次に、ユーザが、認証画面に対して表示操作部３４によりユーザ情報を入力すると、複合機３のＣＰＵ３０は、入力されたユーザ情報に基づいて、認証を許可するか否か判断し、認証を許可しない場合は、その旨を表示操作部３４に表示して終了する。一方、ＣＰＵ３０が、認証を許可する場合は、登録結果情報を送る送信先のメールアドレスを入力するアドレス入力画面を表示操作部３４に表示する。
【０１８７】
次に、ユーザが、アドレス入力画面に対してメールアドレスを入力すると、ＣＰＵ３０は、そのメールアドレスを記憶部３１に記憶する（Ｓ３０１）。なお、アドレス入力画面には、認証したユーザのメールアドレスが自動的に入力されていてもよいし、事前に登録された送信先のメールアドレスが入力されていてもよい。
【０１８８】
次に、ユーザは、表示操作部３４によりスキャン指示を行う。そして、ＣＰＵ３０はそのスキャン指示を受け付けると、原稿台等にセットされた文書を読取部３２の光電変換素子により読み取り、その読み取った電子文書とともに、記憶部３１に記憶したアドレス情報を文書処理サーバ２Ｄに送る。
【０１８９】
次に、文書処理サーバ２Ｄの演算部２０が、複合機３から送られた電子文書及びアドレス情報を受信すると、選定手段２００Ａは、受信した電子文書の画像情報に基づいて、電子文書を文書管理サーバ４に登録する登録先及び候補を選定する（Ｓ１０２）。
【０１９０】
次に、登録手段２０２Ａは、選定手段２００Ａにより選定された登録先に対応する文書管理サーバ４の記憶部に電子文書を登録する（Ｓ１０３）。
【０１９１】
次に、選定手段２００Ａは、登録結果管理データベース２１１の登録結果管理テーブル２１１ｂに、選定した登録先及び候補を登録結果情報として記憶する新規レコードを追加する（Ｓ１０４）。
【０１９２】
そして、作成手段２０１Ｄは、複合機３からアドレス情報として受け取ったメールアドレス宛てに、その登録結果情報を含む登録結果メールを電子メールで送信する（Ｓ３０２）。
【０１９３】
以上のようにして、ＰＣ購入依頼書、積休申請書、扶養申請書の３つの文書は、それぞれの登録先及び候補が選定され、対応する登録結果情報が登録結果メールで送信される。
【０１９４】
（２）登録結果メールの表示及び返信メールの送信
ユーザが、端末６Ｂを操作して、ユーザのメールアドレス宛てに送信された登録結果メールを表示するため、その入力部によりメーラの起動を指示する。次に、端末６ＢのＣＰＵは、その指示を受けて、メーラを起動し、表示部に認証画面を表示する。
【０１９５】
次に、ユーザが、表示された認証画面に対してユーザ情報を入力し、認証が成功すると、端末６ＢのＣＰＵは、ユーザのメールアドレス宛てに送信された登録結果メールに基づいて、登録結果メール画面を表示する。
【０１９６】
ここで、図２３（ａ）は、端末６Ｂの表示部に表示された登録結果メール画面の一例を示す図である。この登録結果メール画面１４Ａには、その上段に、登録結果メールを識別し、登録結果シートＩＤの代わりとなる登録結果メールＩＤ１４０と、登録結果メールの送信日を示すメール送信日１４１とが表示され、その中段に、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書の３つの電子文書についての登録結果情報が表示され、その下段に、登録結果メールに対してユーザが返信すべき期限を示す有効期限１４５とが表示されている。
【０１９７】
登録結果メール画面１４Ａの中段には、ＰＣ購入依頼書、積休申請書及び扶養申請書の各電子文書のタイトル１４２Ａ〜１４２Ｃと、各電子文書に対応する登録先１４３Ａ〜１４３Ｃと、候補１４４Ａ〜１４４Ｃとが表示されている。
【０１９８】
なお、登録結果メールに含まれる登録結果情報は、登録結果メールの添付データとして、第１及び第２の実施の形態における登録結果シート１２Ａ〜１２Ｅを添付して、第１及び第２の実施の形態と同様に、その登録結果シート１２Ａ〜１２Ｅを複合機３で印刷するようにしてもよい。また、登録結果メールに、第３の実施の形態における登録結果画面１３Ａ，１３Ｂをウェブブラウザで表示するためのＵＲＬを記述して、そのＵＲＬから登録結果画面１３Ａ，１３Ｂを表示するようにしてもよい。
【０１９９】
また、登録結果メールＩＤ１４０は、ヘッダ情報及びメール本文からなる登録結果メールのうち、メール本文に記録されて、図２３（ａ）のように登録結果メール画面１４Ａに表示してもよいし、登録結果メールのヘッダ情報に記録されて、登録結果メール画面１４Ａに表示しなくてもよい。
【０２００】
次に、ユーザは、その表示された登録結果メール画面１４Ａにおいて、電子文書が登録された登録先１４３Ａ〜１４３Ｃ等を確認する。そして、ユーザが、例えば、電子文書の登録先を候補に変更したい場合や、電子文書の登録先及び候補を再選定したい場合は、その登録結果メールに対して返信を行う返信メールを作成する。
【０２０１】
ここで、図２３（ｂ）は、ユーザにより作成された返信メールを表示した返信メール画面の一例を示す図である。この返信メール画面１４Ｂは、図２３（ａ）の登録結果メール画面１４Ａに表示された登録結果メールがユーザにより編集されたものであり、登録結果メール画面１４Ａと同様に、登録結果メールＩＤ１４０と、メール送信日１４１とが表示され、その中段に、各電子文書に対する登録先の候補への変更や再選定を指示するように編集された内容が表示されている。
【０２０２】
例えば、ユーザが、ＰＣ購入依頼書の登録先及び候補を再選定したい場合は、登録結果メール画面１４Ａに表示されたＰＣ購入依頼書に対応する登録先１４３Ａ、及び候補１４４Ａ，１４４Ｂを示す行を削除して、ＰＣ購入依頼書に対応するタイトル１４２Ａを示す行を残す。また、ユーザが、積休申請書の登録先を候補「人事部／申請」に変更したい場合は、登録結果メール画面１４Ａに表示された積休申請書に対応する登録先１４３Ｂを示す行を削除して、積休申請書に対応するタイトル１４２Ｂと「人事部／申請」を示す候補１４４Ｃとを示す行を残す。
【０２０３】
そして、ユーザは、端末６Ｂの入力部により返信メールを文書処理サーバ２Ｄに送信する旨を指示すると、端末６ＢのＣＰＵは、図２３（ｂ）に示す返信メール画面１４Ｂに表示された内容を含む返信メールを文書処理サーバ２Ｄに送信する。
【０２０４】
（３）返信メールの内容の反映
文書処理サーバ２Ｄの演算部２０が、端末６Ｂから送られた返信メールを通信部２２により受信すると（Ｓ３１０）、文書処理サーバ２Ｄの演算部２０は、返信メールの内容を解析して、その返信メールに含まれる登録結果メールＩＤ、タイトル、登録先及び候補等を抽出する。そして、演算部２０は、抽出したタイトル、登録先及び候補の有無に基づいて、各電子文書に対する再選定指示情報及び変更指示情報を取得する（Ｓ３１１）。
【０２０５】
すなわち、演算部２０は、返信メールに電子文書のタイトルだけが含まれている場合は、その電子文書の再選定が指示されたものとして再選定指示情報を取得し、電子文書のタイトルと候補とが含まれている場合は、その電子文書の登録先をその候補に変更するように指示されたものとして変更指示情報を取得する。
【０２０６】
次に、登録手段２０２Ａは、演算部２０により抽出された登録結果メールＩＤ及びタイトルをキーにして、登録結果管理テーブル２１１ｂから登録先及び候補を取得する（Ｓ１１３）。
【０２０７】
次に、登録手段２０２Ａは、取得した再選定指示情報に基づいて、電子文書毎に登録先の再選定を行うか否か判断し（Ｓ１１４）、登録先の再選定を行うと判断した場合は（Ｓ１１４：Ｙｅｓ）、すでに電子文書が登録された登録先から電子文書を取得し（Ｓ１１５）、その電子文書を選定手段２００Ａに送るとともに、登録先及び候補の再選定を指示する。
【０２０８】
次に、選定手段２００Ａは、その電子文書と再選定の指示を受け取ると、第１の実施の形態と同様に、登録先を選定する際のしきい値を設定情報２１２に記憶されたしきい値変更量だけ変更し（Ｓ１１６）、再度登録先及び候補の選定を行う（Ｓ１１７）。
【０２０９】
次に、演算部２０は、選定手段２００Ａにより選定された登録先及び候補のうち、登録結果管理テーブル２１１ｂに記憶されている過去の登録先及び候補を除外する（Ｓ１１８）。そして、登録手段２０２Ａは、電子文書が登録されている登録先から選定手段２００Ａにより再選定された登録先に電子文書を移動する（Ｓ１１９）。
【０２１０】
上記ステップＳ１１４において、登録手段２０２Ａが、登録先の再選定を行わないと判断した場合は（Ｓ１１４：Ｎｏ）、登録手段２０２Ａは、取得した変更指示情報に基づいて、電子文書の登録先を候補に変更するか否か判断する（Ｓ１２０）。
【０２１１】
そして、登録手段２０２Ａが、電子文書の登録先を候補に変更すると判断した場合は（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、登録先として指示された候補に電子文書を移動する（Ｓ１２１）。
【０２１２】
上記ステップＳ１２０において、登録手段２０２Ａが、電子文書の登録先を候補に変更しないと判断した場合は（Ｓ１２０：Ｎｏ）、登録手段２０２Ａは、取得した再選定指示情報及び変更指示情報に対する処理が終了したか判断し（Ｓ２０３）、処理が終了していない場合は、ステップＳ１１４に戻り、処理が終了した場合は、次のステップＳ１２３に進む。
【０２１３】
次に、登録手段２０２Ａは、ステップＳ１１７及びＳ１１８で登録先及び候補を再選定した結果を登録結果管理データベース２１１に反映し、ステップＳ１２１で登録先を候補に変更した結果を登録結果管理データベース２１１に追加する（Ｓ１２３）。そして、登録手段２０２Ａは、登録結果管理データベース２１１から不要なレコードを削除する（Ｓ１２４）。
【０２１４】
（４）登録結果メールの再送信
文書処理サーバ２Ｄの作成手段２０１Ｄは、再選定及び登録先を候補に変更した結果を反映した登録結果情報を含む登録結果メールを端末６Ｂに送信する（Ｓ３１２）。
【０２１５】
次に、端末６ＢのＣＰＵは、その登録結果メールを受信すると、その登録結果メールに基づいて、登録結果メール画面を表示する。
【０２１６】
そして、ユーザが、表示された登録結果メール画面を確認し、登録先の再選定や候補への変更の必要があれば、返信メールを再度作成して送信することにより、電子文書は所望の登録場所に登録される。
【０２１７】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、また、各実施の形態では、文書処理サーバ２Ａ〜２Ｄの選定手段、作成手段及び登録手段を、演算部と文書処理プログラムとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【０２１８】
また、上記各実施の形態における文書処理システム１は複数の装置により構成したが、上記各実施の形態における文書処理システム１が有する各手段が全体として具備されていれば、文書処理システム１の構成は自由に変更することができる。例えば、文書処理システム１は、それら各手段を具備した１つの装置によって構成されていてもよいし、各手段を具備する装置を上記各実施の形態とは変更した複数の装置によって構成されていてもよい。
【０２１９】
また、各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【０２２０】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【０２２１】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の第１の実施の形態に係る登録結果管理データベースの一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の第１の実施の形態に係る設定情報の一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の第１の実施の形態に係る複合機の概略構成の一例を示すブロック図である。
【図６】図６は、電子文書を読み取ったときの登録結果管理データベースの一例を示す図である。
【図７】図７は、登録結果シートの一例を示す図である。
【図８】図８は、登録結果シートにマーキングを記入した一例を示す図である。
【図９】図９は、登録結果シートを読み取ったときの登録結果管理データベースの一例を示す図である。
【図１０】図１０は、再度印刷した登録結果シートの一例を示す図である。
【図１１】図１１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、登録先毎に分類した登録結果シートの一例を示す図である。
【図１３】図１３は、本発明の第２の実施の形態に係る文書処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図１４】図１４は、削除指示が可能な登録結果シートの一例を示す図である。
【図１５】図１５は、移動指示が可能な登録結果シートの一例を示す図である。
【図１６】図１６は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図１７】図１７は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図１８】図１８は、登録結果画面の一例を示す図である。
【図１９】図１９は、本発明の第３の実施の形態に係る文書処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図２０】図２０は、ハイパーリンクを設けた登録結果画面の一例を示す図である。
【図２１】図２１は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２２】図２２は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図２３】図２３（ａ）は、登録結果メール画面の一例を示し、図２３（ｂ）は、返信メール画面の一例を示す図である。
【図２４】図２４は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムにおいて電子文書を読み取ったときの動作の一例を示すフローチャートである。
【図２５】図２５は、本発明の第４の実施の形態に係る文書処理システムにおいて登録結果メールを受信したときの動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０２２２】
１  文書処理システム
２Ａ〜２Ｄ  文書処理サーバ
３  複合機
４  文書管理サーバ
５  ウェブサーバ
６Ａ，６Ｂ  端末
１０  ネットワーク
１１  電話回線網
１２Ａ〜１２Ｅ  登録結果シート
１３Ａ，１３Ｂ  登録結果画面
１４Ａ  登録結果メール画面
１４Ｂ  返信メール画面
２０  演算部
２１  記憶部
２２  通信部
２３  入力部
２４  表示部
３０  ＣＰＵ
３１  記憶部
３２  読取部
３３  印刷部
３４  表示操作部
３５  ネットワーク通信部
３６  ファクシミリ通信部
３７  バス
１２０  印刷日時
１２１  ページ数
１２２，１２２Ａ〜１２２Ｃ  ＱＲコード
１２３Ａ-１２３Ｃ  再選定チェックボックス
１２４  登録先
１２４Ａ〜１２４Ｅ  登録先
１２５Ａ〜１２５Ｅ  候補チェックボックス
１２６Ａ〜１２６Ｃ  縮小画像
１２７  有効期限
１２８Ａ，１２８Ｂ  削除チェックボックス
１２９Ａ，１２９Ｂ  移動チェックボックス
１３０  表示日時
１３１Ａ〜１３１Ｃ  登録先
１３２Ａ〜１３２Ｃ  再選定チェックボックス
１３３Ａ〜１３３Ｃ  候補チェックボックス
１３４Ａ〜１３４Ｃ  縮小画像
１３５  有効期限
１３６  ＯＫボタン
１３７Ａ〜１３７Ｃ  再選定指示リンク
１３８Ａ〜１３８Ｃ  削除指示リンク
１３８Ａ〜１３８Ｃ  変更指示リンク
１４１  メール送信日
１４２Ａ〜１４２Ｃ  タイトル
１４３Ａ〜１４３Ｃ  登録先
１４４Ａ〜１４４Ｃ  候補
１４５  有効期限
２００Ａ  選定手段
２０１Ａ〜２０１Ｄ  作成手段
２０２Ａ，２０２Ｂ  登録手段
２１０Ａ〜２１０Ｄ  文書処理プログラム
２１１  登録結果管理データベース
２１１ａ  登録場所テーブル
２１１ｂ  登録結果管理テーブル
２１１ｃ  登録結果シートテーブル
２１１ｄ  登録結果シート作成日時テーブル
２１２  設定情報
３１０  制御プログラム
１２３０  再選定指示マーキング
１２５０  変更指示マーキング
１２８０  削除指示マーキング
１２９０  移動指示マーキング
１３２０  再選定指示チェックマーク
１３３０  変更指示チェックマーク
【図１】
0005194643.tif 000002
【図２】
0005194643.tif 000003
【図３】
0005194643.tif 000004
【図４】
0005194643.tif 000005
【図５】
0005194643.tif 000006
【図６】
0005194643.tif 000007
【図７】
0005194643.tif 000008
【図８】
0005194643.tif 000009
【図９】
0005194643.tif 000010
【図１０】
0005194643.tif 000011
【図１１】
0005194643.tif 000012
【図１２】
0005194643.tif 000013
【図１３】
0005194643.tif 000014
【図１４】
0005194643.tif 000015
【図１５】
0005194643.tif 000016
【図１６】
0005194643.tif 000017
【図１７】
0005194643.tif 000018
【図１８】
0005194643.tif 000019
【図１９】
0005194643.tif 000020
【図２０】
0005194643.tif 000021
【図２１】
0005194643.tif 000022
【図２２】
0005194643.tif 000023
【図２３】
0005194643.tif 000024
【図２４】
0005194643.tif 000025
【図２５】
0005194643.tif 000026