(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
複数の前記第２の参照画像を選択する選択手段と、
前記複数の第２の参照画像が前記選択手段によって選択された場合、選択された前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を選択された前記第２の参照画像のそれぞれに対応する位置に表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【請求項２】
前記表示判断手段は、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける文字、数字、または記号を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に重ね合わせて表示することを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理装置。
【請求項３】
前記表示判断手段は、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける輝度および色彩または模様を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に適用して表示することを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理装置。
【請求項４】
文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
前記第２の参照画像が選択手段により選択された場合、前記表示手段によって表示されているすべての前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を表示し、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける文字、数字、または記号を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に重ね合わせて表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【請求項５】
文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
前記第２の参照画像が選択された場合、前記表示手段によって表示されているすべての前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を表示し、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける輝度および色彩または模様を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に適用して表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【請求項６】
前記表示判断手段は、選択された前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像の表示を、選択されていない前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像の表示と異なるように表示することを特徴とする請求項４又は５に記載の文書情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報管理装置および文書情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
表示ウインドウ上に文書情報の参照画像としてのサムネイルを表示し、文書情報の管理効率を向上する文書情報管理装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この特許文献１の文書情報管理装置は、装置内の文書情報から参照画像としてのサムネイルを作成する際、文書情報の出力画像を固定縮尺で縮小してサムネイルを作成するため、そのサムネイルを所定の表示領域に表示することで、出力画像の用紙サイズに比例したサイズでサムネイルが表示され、利用者は、出力画像の用紙サイズの大小関係を把握して文書情報を管理することができる。
【特許文献１】特開平１０−１２４４８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、文書情報の出力画像の大小関係を把握することができるとともに、文書情報の一覧性を向上することができる文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供する。
【０００７】
［１］文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
複数の前記第２の参照画像を選択する選択手段と、
前記複数の第２の参照画像が前記選択手段によって選択された場合、選択された前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を選択された前記第２の参照画像のそれぞれに対応する位置に表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【０００８】
［２］前記表示判断手段は、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける文字、数字、または記号を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に重ね合わせて表示することを特徴とする前記［１］に記載の文書情報管理装置。
【０００９】
［３］前記表示判断手段は、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける輝度および色彩または模様を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に適用して表示することを特徴とする前記［１］に記載の文書情報管理装置。
【００１０】
［４］文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
前記第２の参照画像が選択された場合、前記表示手段によって表示されているすべての前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を表示し、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける文字、数字、または記号を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に重ね合わせて表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【００１１】
［５］文書情報と、前記文書情報の出力画像を第１の倍率でサイズ変更して作成した第１の参照画像とを関連づけて格納する記憶部と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第１の倍率より小さい第２の倍率でサイズ変更した第２の参照画像を前記文書情報に関連づけて作成する生成手段と、
前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより小さい場合、前記第１の参照画像を表示し、前記文書情報の前記出力画像が所定のサイズより大きい場合、前記第２の参照画像を表示する表示手段と、
前記第２の参照画像が選択された場合、前記表示手段によって表示されているすべての前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像を表示し、同一の前記文書情報に関連づけられた前記第１の参照画像と前記第２の参照画像とを対応付ける輝度および色彩または模様を前記第１の参照画像と前記第２の参照画像に適用して表示する表示判断手段とを有することを特徴とする文書情報管理装置。
【００１２】
［６］前記表示判断手段は、選択された前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像の表示を、選択されていない前記第２の参照画像に関連づけられた前記第１の参照画像の表示と異なるように表示することを特徴とする前記［４］又は［５］に記載の文書情報管理装置。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に係る文書情報管理装置によれば、第２の参照画像を選択することで第１の参照画像を表示するため、複数の文書情報の出力画像の大小を比較することができる。
【００１８】
請求項２又は４に係る文書情報管理装置によれば、第１の参照画像と第２の参照画像を数字、文字、または記号を用いて関連づけて表示するために、同一の文書情報に属する第１の参照画像と第２の参照画像とを容易に認識できる。
【００１９】
請求項３又は５に係る文書情報管理装置によれば、第１の参照画像と第２の参照画像を輝度および色彩または模様を用いて関連づけて表示するために、同一の文書情報に属する第１の参照画像と第２の参照画像とを容易に認識できる。
【００２０】
請求項６に係る文書情報管理装置によれば、第１の参照画像と選択した第２の参照画像を他の参照画像と異なる表示にするため、選択した第１の参照画像と第２の参照画像とを容易に認識できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下に、本発明の文書情報管理装置および文書情報管理プログラムの実施の形態を図面を参考にして詳細に説明する。
【００２３】
〔第１の実施の形態〕
（文書情報管理装置の構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示す概略図である。
【００２４】
文書情報管理装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）等の電子部品を内部に有して情報を記憶および処理する本体２と、液晶ディスプレイ等からなる表示画面１２Ａを有し文字や画像等を表示する表示部１２と、図示しない位置認識部を底面に有して表示画面１２Ａに表示されるカーソル等の位置制御をするとともに左スイッチ１５０および右スイッチ１５１を用いて表示内容の選択や決定動作をするマウス１５Ａと、複数のキースイッチを有し文字や記号を入力するためのキーボード１５Ｂとから構成される。
【００２５】
このＰＣ１は、本体２が有する記憶部としてのＨＤＤに格納された文書情報を表示画面１２Ａに文字や画像を用いて表示して参照および管理することができ、マウス１５Ａやキーボード１５Ｂを用いて参照中の文書情報を編集することができる。ここで、文書情報とは、ワープロや表計算ソフト等によって作成されたドキュメントファイルや、写真やイラスト等の画像データファイルのことである。
【００２６】
図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示すブロック図である。
【００２７】
ＰＣ１は、イーサネット（登録商標）や無線ＬＡＮ等を用いて外部と情報を送受信する通信部１０と、例えば、ＨＤＤ等の書き換え可能な記憶装置からなり複数の文書情報１１ａを格納する記憶部１１と、液晶ディスプレイ等からなる表示画面１２Ａと表示画面１２Ａを駆動する駆動部とを有する表示部１２と、各部を制御するとともに文書情報管理プログラム１３Ａを動作処理する制御部１３と、情報を一時的に記憶して主に制御部１３の処理を補助するメモリ１４と、マウス１５Ａやキーボード１５Ｂの操作に応じた操作信号を制御部１３に送信してプログラムの動作を制御する操作部１５とを有する。また、各部は、バス２０によって互いに接続されている。
【００２８】
制御部１３上で動作する文書情報管理プログラム１３Ａは、縮小サムネイル生成手段１３ａと縮小サムネイル表示手段１３ｂと縮小サムネイル表示判断手段１３ｃとを有する。縮小サムネイル生成手段１３ａは、縮小サムネイル（後述）を生成するプログラムである。縮小サムネイル表示手段１３ｂは、文書情報１１ａの出力画像の用紙サイズが所定のサイズより大きい場合に、文書情報１１ａが有するサムネイル（後述）の代わりに縮小サムネイルを表示するプログラムである。また、縮小サムネイル表示判断手段１３ｃは、縮小サムネイルが表示画面１２Ａ上において選択された場合に、サムネイルを表示するプログラムである。なお、ここで出力画像とは、プリンター等を用いて紙面に印刷して文書情報を出力する際に用いる画像情報のことであり、紙面の用紙サイズおよび余白等の設定情報を含む。また、スキャナ等で紙面を読み取って生成した画像情報も紙面の用紙サイズおよび余白等の設定情報を含むため、出力画像として扱うことができる。
【００２９】
図３は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報の構成例を示す概略図である。
【００３０】
文書情報１１ａは、情報が作成された日付や情報量等を有する付随情報を格納するメタデータ領域１１０Ａと、ワープロや表計算ソフト等によって作成されたドキュメントファイルや、写真やイラスト等の画像データファイルの内容を情報として格納する実データ領域１１０Ｂとを有する。
【００３１】
メタデータ領域１１０Ａは、実データ領域１１０Ｂに基づいて生成される出力画像のサイズを縮小したサムネイル１１０ａと縮小サムネイル１１０ｂ、および出力画像の印刷およびスキャン時の紙面のサイズ設定である用紙サイズ１１０ｃを有する。サムネイル１１０ａは、文書情報管理プログラム１３Ａによってすべての文書情報１１ａに基づき生成される画像であり、そのサイズは出力画像のサイズに所定の倍率（第１の倍率）を乗じたサイズとなるよう生成される。縮小サムネイル１１０ｂは、出力画像の用紙サイズ１１０ｃが所定のサイズを超える文書情報１１ａ（例えば、用紙サイズ１１０ｃがＡ２サイズより大きいサイズを有する文書情報１１ａ）に基づき生成される画像であり、そのサイズが出力画像の表示サイズに所定の倍率（第２の倍率）を乗じたサイズとなるよう生成される。なお、第２の倍率は、第１の倍率より小さいものであるとする。
【００３２】
図４は、本発明の第１の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの具体例を示す概略図である。
【００３３】
サムネイル１１０ａは、文書情報１１ａの出力画像の表示サイズを所定の倍率でサイズ変更して生成したものであり、用紙サイズ１１０ｃに表示サイズが比例する。縮小サムネイル１１０ｂは、例えば、用紙サイズ１１０ｃがＡ２サイズ以上に設定された出力画像を有する文書情報１１ａに対して生成され、用紙サイズ１１０ｃにかかわらず表示サイズは同一とする。また、サムネイル１１０ａと縮小サムネイル１１０ｂとを表示上判別可能にするために、例えば、縮小サムネイル１１０ｂに縁取１１１ｂを設けるなど、両者で表示様態を変更してもよい。
【００３４】
なお、サムネイル１１０ａを生成する際の倍率は、ＰＣ１の表示画面の大きさまたは、サムネイル１１０ａを表示させる表示領域のサイズに応じて変化させるものであってもよい。その際、変化させる倍率は縮小サムネイル１１０ｂを生成する際の倍率に関しても連動して同じだけを変化させるものとする。また、縮小サムネイル１１０ｂは、その表示サイズを用紙サイズ１１０ｃに比例させてもよい。
【００３５】
図５（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【００３６】
表示ウインドウ１２０は、図５（ａ）に示すように、文書情報１１ａをサムネイル１１０ａ、および縮小サムネイル１１０ｂとして表示し、ポインタ１２１によってサムネイル１１０ａおよび縮小サムネイル１１０ｂを選択することができる。この表示ウインドウ１２０は、表示画面１２Ａ上に表示される文書情報１１ａ参照用の表示領域であり、表示処理は文書情報管理プログラム１３Ａによって行われている。ポインタ１２１は、操作部１５によって移動することができ、例えば、マウス１５Ａを用いて移動する。サムネイル１１０ａおよび縮小サムネイル１１０ｂは、ポインタ１２１を重ねてマウス１５Ａの左スイッチ１５０を操作することで選択される。
【００３７】
なお、サムネイル１１０ａおよび縮小サムネイル１１０ｂは、文書情報１１ａのメタデータ領域１１０Ａの情報、例えば、ファイル名やファイル作成時刻等を並べて表示しても良い。
【００３８】
縮小サムネイル１１０ｂは、ポインタ１２１を重ねてマウス１５Ａの左スイッチ１５０を操作することで選択され、図５（ｂ）に示すように、選択されることで比較用サムネイル１１１ａとしてサムネイル１１０ａを縮小サムネイル１１０ｂの背面に半透明にして表示する。なお、比較用サムネイル１１１ａは、縮小サムネイルの前面に表示しても良く、半透明にせずに表示したり、外形だけ表示するようにしても良い。
【００３９】
（動作）
以下に、本発明の実施の形態における文書情報管理装置の動作を各図を参照しつつ説明する。
【００４０】
文書情報管理プログラム１３Ａは、利用者によって操作部が操作され、文書情報管理プログラム１３Ａの起動要求がなされると、表示ウインドウ１２０を表示し、利用者によって指定されたフォルダ内の文書情報１１ａを取得する。
【００４１】
図６は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【００４２】
まず、文書情報管理プログラム１３Ａは、記憶部１１に格納される文書情報１１ａを参照する（Ｓ１）。次に、文書情報１１ａのうち一つの文書情報１１ａを読み込み（Ｓ２）、その文書情報１１ａの出力画像の用紙サイズ１１０ｃが所定の値、例えばＡ２サイズ以上である場合（Ｓ３；Ｙｅｓ）、文書情報管理プログラム１３Ａの縮小サムネイル生成手段１３ａは、文書情報１１ａの出力画像を所定の倍率で縮小して縮小サムネイル１１０ｂを生成する（Ｓ４）。次に、縮小サムネイル表示手段１３ｂは、縮小サムネイル１１０ｂを表示ウインドウ１２０とともに表示する（Ｓ５）。
【００４３】
また、文書情報１１ａの出力画像の用紙サイズ１１０ｃが所定の値、例えばＡ２サイズより小さい場合（Ｓ３；Ｎｏ）、文書情報管理プログラム１３Ａは、文書情報１１ａのメタデータ領域１１０Ａからサムネイル１１０ａを読み込む（Ｓ６）。次に、縮小サムネイル表示手段１３ｂは、サムネイル１１０ａを表示ウインドウ１２０とともに表示する。参照するすべての文書情報１１ａに対してステップＳ２〜Ｓ７の処理を行い（Ｓ８；Ｎｏ）、すべての文書情報１１ａに対して処理が終了すると（Ｓ８；Ｙｅｓ）、動作を終了する。
【００４４】
なお、縮小サムネイル１１０ｂは、文書情報管理プログラム１３Ａにより文書情報１１ａを参照する際に取得できるように予め生成してもよい。予め生成しておくことにより、文書情報管理プログラム１３Ａの表示処理が軽減され、表示速度が向上する。
【００４５】
図７は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【００４６】
文書管理プログラム１３ａの縮小サムネイル表示判断手段１３ｃは、表示ウインドウ１２０において、ポインタ１２１によって縮小サムネイル１１０ｂが選択状態にされると、選択された文書情報１１ａが縮小サムネイル１１０ｂを用いて表示されているかどうかを判断し（Ｓ１０）、縮小サムネイル１１０ｂを用いて表示されていると判断した場合（Ｓ１０；Ｙｅｓ）、縮小サムネイル１１０ｂとともにサムネイル１１０ａを半透明にした比較用サムネイル１１１ａを縮小サムネイル１１０ｂの背面に表示する（Ｓ１１）。また、縮小サムネイル１１０ｂを用いて表示されていないと判断した場合（Ｓ１０；Ｎｏ）、文書管理プログラム１３ａとしての選択動作のみを実行し、表示に関しては動作を行わない。
【００４７】
〔第２の実施の形態〕
図８（ａ）および（ｂ）は、本発明の第２の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。なお、以下の説明において、第１の実施の形態と同一の構成および機能を有する部分については共通の符号を付している。
【００４８】
表示ウインドウ１２０は、図８（ａ）に示すように、文書情報１１ａをサムネイル１１０ａ、および縮小サムネイル１１０ｂとして表示する。ポインタ１２１は、マウス１５Ａの左スイッチ１５０を押しながらマウス１５Ａを移動させることにより、選択枠１２２を作成することができ、選択枠１２２の内側に位置するサムネイル１１０ａおよび縮小サムネイル１１０ｂを選択することができる。
【００４９】
縮小サムネイル１１０ｂは、図８（ｂ）に示すように、選択されることで比較用サムネイル１１１ａとしてサムネイル１１０ａを縮小サムネイル１１０ｂの背面に半透明にして表示する。比較用サムネイル１１１ａは、サムネイル番号１１２ａを有し、縮小サムネイル１１０ｂは、縮小サムネイル番号１１２ｂを有する。同一の文書情報１１ａに属するサムネイル番号１１２ａと縮小サムネイル番号１１２ｂは、同一の番号を表示することで、それぞれを対応付ける。なお、サムネイル番号１１２ａと縮小サムネイル番号１１２ｂは、数字に限らず文字や記号、またはアイコン等を用いて表示しても良い。また、サムネイル番号１１２ａと縮小サムネイル番号１１２ｂは、縮小サムネイル表示判断手段１３ｃによって付与される。
【００５０】
〔第３の実施の形態〕
図９（ａ）および（ｂ）は、本発明の第３の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【００５１】
縮小サムネイル１１０ｂは、図９（ｂ）に示すように、選択されることで比較用サムネイル１１１ａとしてサムネイル１１０ａを縮小サムネイル１１０ｂの背面に半透明にして表示する。比較用サムネイル１１１ａは、サムネイル縁取１１３ａを有し、縮小サムネイル１１０ｂは、縮小サムネイル縁取り１１３ｂを有する。同一の文書情報１１ａに属するサムネイル縁取１１３ａと縮小サムネイル縁取１１３ｂは、同一の縁取パターンを表示することで、それぞれを対応付ける。なお、サムネイル縁取１１３ａと縮小サムネイル縁取１１３ｂは、縁取のパターンに限らず縁取の輝度および色相、または透明度等を変化させて表示しても良い。また、サムネイル縁取１１３ａと縮小サムネイル縁取１１３ｂは、縮小サムネイル表示判断手段１３ｃによって付与される。
【００５２】
〔第４の実施の形態〕
図１０（ａ）および（ｂ）は、本発明の第４の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【００５３】
縮小サムネイル１１０ｂは、図１０（ｂ）に示すように、選択されることで比較用サムネイル１１１ａとしてサムネイル１１０ａを縮小サムネイル１１０ｂの背面に半透明にして表示するとともに、選択されていない縮小サムネイル１１０ｂについてもサムネイル１１０ａをそれぞれの背面に半透明にして表示する。また、選択されている縮小サムネイル１１０ｂは、比較用サムネイル１１１ａとしてハイライト表示サムネイル１１４ａを表示し、他の比較用サムネイル１１１ａと表示輝度および色相の異なる表示とする。なお、ハイライト表示サムネイル１１４ａは、輝度および色相の異なる表示にする他、特別なアイコンや表示文字、数字、および記号等を用いて表示しても良い。また、ハイライト表示サムネイル１１４ａは、縮小サムネイル表示判断手段１３ｃによって付与される。
【００５４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、文書情報管理プログラム１３Ａを外部のサーバー等で動作する構成とし、その操作制御をＰＣ１において実行してもよい。
【００５５】
また、上記実施の形態で使用される文書情報管理プログラム１３Ａは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバー等から装置内の記憶部にダウンロードしても良い。また、上記実施の形態で使用される文書情報管理プログラム１３Ａの一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示す概略図である。
【図２】図２は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理装置の構成例を示すブロック図である。
【図３】図３は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報の構成例を示す概略図である。
【図４】図４は、本発明の第１の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの具体例を示す概略図である。
【図５】図５（ａ）および（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【図６】図６は、本発明の第１の実施の形態に係る文書情報管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図７】図７は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理プログラムの動作例を示すフローチャートである。
【図８】図８（ａ）および（ｂ）は、本発明の第２の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【図９】図９（ａ）および（ｂ）は、本発明の第３の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【図１０】図１０（ａ）および（ｂ）は、本発明の第４の実施の形態に係るサムネイルおよび縮小サムネイルの表示例を示す概略図である。
【符号の説明】
【００５７】
１…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、２…本体、１０…通信部、１１…記憶部、１１ａ…文書情報、１２…表示部、１２Ａ…表示画面、１３…制御部、１３ａ…縮小サムネイル生成手段、１３ｂ…縮小サムネイル表示手段、１３ｃ…縮小サムネイル表示判断手段、１３ａ…文書管理プログラム、１３Ａ…文書情報管理プログラム、１４…メモリ、１５…操作部、１５Ａ…マウス、１５Ｂ…キーボード、２０…バス、１１０Ａ…メタデータ領域、１１０Ｂ…実データ領域、１１０ａ…サムネイル、１１０ｂ…縮小サムネイル、１１０ｃ…用紙サイズ、１１１ａ…比較用サムネイル、１１１ｂ…縁取、１１２ａ…サムネイル番号、１１２ｂ…縮小サムネイル番号、１１３ａ…サムネイル縁取、１１３ｂ…縮小サムネイル縁取、１１４ａ…ハイライト表示サムネイル、１２０…表示ウインドウ、１２１…ポインタ、１２２…選択枠、１５０…左スイッチ、１５１…右スイッチ
【図１】
0005194768.tif 000002
【図２】
0005194768.tif 000003
【図３】
0005194768.tif 000004
【図４】
0005194768.tif 000005
【図５】
0005194768.tif 000006
【図６】
0005194768.tif 000007
【図７】
0005194768.tif 000008
【図８】
0005194768.tif 000009
【図９】
0005194768.tif 000010
【図１０】
0005194768.tif 000011