(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作画面を表示する操作パネルを有した画像情報処理装置であって、
前記操作画面の表示が可能な情報機器によって実行され、当該画像情報処理装置または当該画像情報処理装置と通信可能に接続される外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行なう機能とアクセスした画像情報を当該画像情報処理装置または前記外部装置から前記情報機器へ取り込む機能とを有する第１種のアプリケーション、および前記情報機器によって実行され、当該画像情報処理装置または前記外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行なう機能を有し、アクセスした画像情報を取り込む機能を有していない第２種のアプリケーションを記憶することができるストレージと、
前記情報機器が当該画像情報処理装置に通信可能に接続されたときに、前記情報機器があらかじめ定められた操作用機器に該当するか否かを判定する判定部と、
前記情報機器が前記操作用機器に該当すると判定された場合に、当該情報機器内に前記第１種のアプリケーションをダウンロードし、前記情報機器が前記操作用機器に該当しないと判定された場合に、当該情報機器内に前記第２種のアプリケーションをダウンロードするプログラム転送部と、を有する
ことを特徴とする画像情報処理装置。
【請求項２】
前記プログラム転送部は、前記第１種のアプリケーションのダウンロードに先立って、前記操作用機器に該当すると判定された前記情報機器内に既に有るアプリケーションが適正か否かを判定し、適正でなければ前記第１種のアプリケーションのダウンロードを中止する
請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項３】
前記操作パネルは、通信インタフェースと、ディスプレイと、前記通信インタフェースおよび前記ディスプレイを制御するためのオペレーティングシステムと、前記オペレーティングシステムと連携して前記操作画面を前記ディスプレイに表示させる操作制御プログラムと、ネットワーク通信によって画像情報を取得する通信端末用アプリケーションと、前記操作制御プログラムおよび前記通信端末用アプリケーションを実行するプロセッサと、を備える
請求項１または２記載の画像情報処理装置。
【請求項４】
前記情報機器は、携帯情報端末である
請求項１から３のいずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項５】
前記あらかじめ定められた操作用機器は、前記画像情報処理装置に付随する操作用機器として定められた携帯情報端末である
請求項１から３のいずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項６】
請求項３記載の画像情報処理装置と、
前記画像情報処理装置における操作パネルの前記オペレーティングシステムと同一または同等の機能をもつオペレーティングシステムがインストールされ、前記操作制御プログラムがインストールされた状態において前記画像情報処理装置の操作に使用可能な情報機器と、を備える
ことを特徴とする画像情報処理システム。
【請求項７】
前記情報機器は、携帯情報端末である
請求項６記載の画像情報処理システム。
【請求項８】
前記あらかじめ定められた操作用機器は、前記画像情報処理装置に付随する操作用機器として定められた携帯情報端末である
請求項６記載の画像情報処理システム。
【請求項９】
操作画面を表示する操作パネルを有した画像情報処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
画像情報処理装置が有するコンピュータによって実行されたときに、
前記操作画面の表示が可能な前記情報機器が当該画像情報処理装置に通信可能に接続されたときに、前記情報機器があらかじめ定められた操作用機器に該当するか否かを判定する判定部と、
前記情報機器が前記操作用機器に該当すると判定された場合に、当該画像情報処理装置または当該画像情報処理装置と通信可能に接続される外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行う機能とアクセスした画像情報を当該画像情報処理装置または前記外部装置から前記情報機器へ取り込む機能とを有する第１種のアプリケーションを当該情報機器にダウンロードし、前記情報機器が前記操作用機器に該当しないと判定された場合に、当該画像情報処理装置または前記外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行なう機能を有し、アクセスした画像情報を取り込む機能を有していない第２種のアプリケーションを当該情報機器にダウンロードするプログラム転送部と、を前記コンピュータに実現させる
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１０】
前記プログラム転送部に、前記第１種のアプリケーションのダウンロードに先立って、前記操作用機器に該当すると判定された前記情報機器におけるアプリケーションが適正か否かを判定させ、かつ適正でなければ前記第１種のアプリケーションのダウンロードを中止させる
請求項９記載のコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、操作画面の表示が可能な操作パネルを有した画像情報処理装置に関する。画像情報処理装置は、印刷、スキャニング、コピー、ファクシミリ送受信、データ保存（記憶）といった画像情報に係る各種処理のうちの一つまたは複数を実行することができる。画像情報処理装置にはＭＦＰ（Multifunction Peripherals）が含まれる。
【背景技術】
【０００２】
コピーを含む多様な用途をもつＭＦＰ（複合機とも呼ばれる）は、オフィスの必需品とも言われるＯＡ機器の一つである。オフィスには、その規模に応じて１台または複数台のＭＦＰが設置される。設置台数にかかわらず、通常、ＭＦＰは複数のユーザーによって共用される。共用を想定した機能として、ユーザーを識別する認証機能やユーザーごとにジョブを管理する機能などがＭＦＰに備えられている。
【０００３】
ＭＦＰの操作パネルは、種々の操作画面を表示するためのディスプレイを有している。典型的なディスプレイは対角８インチ（解像度４８０×２００ドット）程度の大きさをもち、ユーザーが画像情報の内容を理解できる程度の鮮明なプレビューが可能である。画像情報とは、文字、図形、写真などの視覚要素によって具現化される情報である。ユーザーは、操作パネルにおいて表示される操作画面内の操作ボタンを適宜操作することによって、ＭＦＰがもつ多くの機能から所望の機能を選択したり選択した機能に関わる動作設定をしたりすることができる。
【０００４】
ＭＦＰの使い勝手の向上に関して、ユーザーの所持する携帯電話機をＭＦＰの操作に利用する先行技術がある。特許文献１に記載されたＭＦＰは、ジョブの実行中にエラーが発生した場合にユーザーがＭＦＰを操作するためのアプリケーションソフトを、登録されている携帯端末（携帯電話機）へ送信しておく。その後にエラーが発生した場合、ＭＦＰはエラーの発生を携帯端末に通知し、携帯端末による操作に従って動作する。この先行技術によれば、ＭＦＰのユーザー（クライアント）は、ネットワークを介してＭＦＰに接続されたクライアント端末（例えばパーソナルコンピュータ）からジョブの実行を指示してクライアント端末から離れたとしても、その後のエラー発生を直ちに知ってエラーに対処することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−５３８３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
スマートフォンやタブレット型コンピュータといったタッチ入力の可能な携帯情報端末を画像情報処理装置の操作に利用することが考えられる。この種の携帯情報端末には各種のアプリケーションをインストールすることができる。そして、携帯情報端末に操作用プログラムをインストールすれば、ユーザーの手元で操作パネルと同様の操作をすることができる操作環境が実現される。
【０００７】
しかし、操作に利用可能な性能をもつ機種であれば、どのような携帯情報端末にも無条件に操作用プログラムをインストールすると、情報セキュリティに関わる問題が生じる。すなわち、携帯情報端末への操作パネルと同等の操作機能の付与は、画像情報処理装置および画像情報処理装置と連携するサーバーなどで保有されている情報が携帯情報端末を介して漏洩したり消失したりするリスクを高める。意図的か否かはともかく、データを外部へ転送するスパイウェア、データを破壊するウィルス、または他の何らかの支障を招く要因が携帯情報端末に組み込まれているかもしれないからである。
【０００８】
本発明は、このような事情に鑑み、操作環境を多様化して画像情報処理装置の利便性を高めかつ画像情報を示す電子データの漏洩リスクを抑制することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成する装置は、操作画面を表示する操作パネルを有した画像情報処理装置であって、前記操作画面の表示が可能な情報機器によって実行され、当該画像情報処理装置または当該画像情報処理装置と通信可能に接続される外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行なう機能とアクセスした画像情報を当該画像情報処理装置または前記外部装置から前記情報機器へ取り込む機能とを有する第１種のアプリケーション、および前記情報機器によって実行され、当該画像情報処理装置または前記外部装置に保管された画像情報に対するアクセスを行なう機能を有し、アクセスした画像情報を取り込む機能を有していない第２種のアプリケーションを記憶することができるストレージと、
前記情報機器が当該画像情報処理装置に通信可能に接続されたときに、前記情報機器があらかじめ定められた操作用機器に該当するか否かを判定する判定部と、
前記情報機器が前記操作用機器に該当すると判定された場合に、当該情報機器内に前記第１種のアプリケーションをダウンロードし、前記情報機器が前記操作用機器に該当しないと判定された場合に、当該情報機器内に前記第２種のアプリケーションをダウンロードするプログラム転送部と、を有する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、あらかじめ定められた操作用機器に該当しない情報機器にダウンロードされる第２種のアプリケーションは画像情報処理装置から画像情報を取り込まないので、当該情報機器から未知の外部装置に画像情報が転送されるおそれはない。そして、操作用機器に該当する情報機器にダウンロードされる第１種のアプリケーションおよび操作用機器に該当しない情報機器にダウンロードされる第２種のアプリケーションはいずれも画像情報に対するアクセスを行う機能を有するので、情報機器を所持するユーザーは、情報機器が操作用機器に該当するしないにかかわらず、ダウンロードされたアプリケーションを用いて情報機器への取込み以外の画像情報にアクセスする所定の処理を画像情報処理装置に実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係る画像情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】画像情報処理装置の操作パネルの構成を示す図である。
【図３】操作パネルのタッチパネル部の構成を示す図である。
【図４】画像情報処理装置のハードウェア構成を示す図である。
【図５】画像情報処理装置の要部の機能構成を示す図である。
【図６】画像情報処理装置の要部が行う動作のフローチャートである。
【図７】正規品のためのインストール処理のフローチャートである。
【図８】第１種のアプリケーションによって表示される操作画面の一例を示す図である。
【図９】第２種のアプリケーションによって表示される操作画面の一例を示す図である。
【図１０】第１種のアプリケーションによって実現される処理の例を示す図である。
【図１１】第２種のアプリケーションによって実現される処理の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
図１のように、本発明の実施形態に係る画像情報処理システム１は、画像情報処理装置であるＭＦＰ２と、ＭＦＰ２に付随する操作用機器として定められた携帯情報端末３とを備える。画像情報処理システム１は例えば企業のオフィスに設置され、複数のユーザーによって共用される。画像情報処理システム１が設置されるオフィスには、インターネット８を介してＭＦＰ２とクラウドシステム９とを連携させるＬＡＮ(Local Area Network)７が構築されている。ＬＡＮ７にはアクセスポイント７Ａが接続されており、上記携帯情報端末３およびオフィスに居る人達によって所持されている携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃはアクセスポイント７Ａの通信圏内において無線ＬＡＮ通信をすることができる。
【００１３】
図示の例では、ＭＦＰ２に付随する操作用機器としての携帯情報端末３が１台であるが、
複数台の携帯情報端末を操作用機器として定めておいてもよい。例えばＭＦＰ２を複数の部署の人達で共用する場合に、部署ごとに携帯情報端末３を用意しておくことができる。携帯情報端末３をＭＦＰ２の販売者が販売する場合、顧客は必要数の携帯情報端末３を購入しさえすればよく、携帯情報端末３を操作用機器としてＭＦＰ２に登録する作業をする必要はない。
【００１４】
また、図示の例では、操作用機器として定められていない携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃが３台であるが、携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃの台数は任意である。この台数が多いほど、ＭＦＰ２の操作環境が広がることになるが、台数が０であっても画像情報処理装置であるＭＦＰ２自体の機能は台数が１以上の場合と変わらない。
【００１５】
携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃは、ＭＦＰ２に組み付けられている操作パネル２０によって表示される操作画面を表示するのに必要なディスプレイおよびプログラム実行能力を有している。また、ディスプレイの解像度は操作パネル２０の解像度と比べて同等以上であり、操作パネル２０のオペレーティングシステムと同一または同等の機能をもつ（互換性のある）オペレーティングシステムによって動作することが、携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃとして望ましい。携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃは、所定の操作制御プログラムがインストールされることによって、ＭＦＰ２の操作に使用可能な情報機器となる。このような携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃに対して、操作制御プログラムを含む後述のアプリケーションがＭＦＰ２からダウンロードされる。
【００１６】
図２のように、ＭＦＰ２の操作パネル２０は、種々の操作画面を表示するタッチパネル部２０Ａと、種々の固定キーが配置されたキーパネル部２０Ｂとを有する。図示の例において、タッチパネル部２０Ａは、コピー動作の基本設定のための操作画面Ｑ１を表示している。キーパネル部２０Ｂの固定キーとしては、数値入力のためのテンキー群２０１、機構部の動作を開始させるスタートキー２０２、および機構部の動作を停止させるストップキー２０３などがある。
【００１７】
図３は操作パネル２０のタッチパネル部２０Ａの構成を示している。タッチパネル部２０Ａは、液晶ディスプレイとタッチ式ポインティングデバイスとが組み合わさったタッチパネル２１０、プログラムを実行するプロセッサであるＣＰＵ（central processing unit）２２０、各種ソフトウェアを記憶する不揮発性メモリ２３０、プログラム実行のワークエリアとなるＲＡＭ（Random Access Memory）２３２、およびＭＦＰ２の本体や外部装置との通信のための通信インタフェース２４０を有している。
【００１８】
タッチパネル部２０Ａでは、オペレーティングシステム（ＯＳ）３００および操作画面を表示させる操作制御プログラムであるユーザーインタフェース（ＵＩ）３２０として、アンドロイド（Ａｎｄｒｏｉｄ）が採用されている。ただし、これに限らず、ノキア社のＳｙｍｂｉａｎ ＯＳ、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）Ｍｏｂｉｌｅ、または他のＯＳを採用し、ＯＳに応じたユーザーインタフェースをタッチパネル部２０Ａに組み込んでもよい。
【００１９】
不揮発性メモリ２３０には、ＯＳおよびＵＩに加えて、印刷やスキャニングといったＭＦＰ２が実行する各種処理を制御するためのプログラム３２２、ユーザー認証のためのプログラム３２４、および各種のウェブサービスの利用を可能にするためのプラグイン３６０が記憶されている。これらソフトウェアは必要に応じてＲＡＭ２３２にロードされ、ユーザーの指定した処理を実現する。
【００２０】
プラグイン３６０は、例えば、グーグル社が提供する電子メールサービス、ドキュメント作成ソフトウェア、地図閲覧サービス、カレンダーサービスの利用に用いられる。また、マイクロソフト社が提供するビジネス支援サービスや他の事業者が提供するＳａａｓ（Software as a Service）のそれぞれに適合する各種のプラグインをタッチパネル部２０Ａにインストールしておいてもよい。
【００２１】
このようなタッチパネル部２０Ａを備えたＭＦＰ２の構成が図４に示される。図４のように、ＭＦＰ２は、操作パネル２０、イメージスキャナ２１、プリンタエンジン２２、用紙ストッカ２３、制御回路２５、画像処理回路２６、ストレージ２７、ファクシミリ通信インタフェース２８、およびネットワーク接続用の通信インタフェース３０を備える。操作パネル２０は上述のタッチパネル部２０Ａを有している。イメージスキャナ２１は原稿に記録されている画像情報を光学的に読み取る。プリンタエンジン２２は、多段形式の用紙ストッカ２３から供給される用紙の片面または両面にモノクロまたはカラーの画像を印刷する。制御回路２５は、制御プログラムを記憶するＲＯＭ２５１、制御プログラムを実行するＣＰＵ２５２、およびプログラム実行のためのＲＡＭ２５３を有する。ＲＡＭ２５３は、ワークエリアとされるＳ−ＲＡＭと各種の設定を記憶するバッテリバックアップされたＮＶ−ＲＡＭ（不揮発性メモリ）とを含む。画像処理回路２６はイメージスキャナ２１の出力データの補正や印刷時のビットマップ展開を含む種々の画像処理を担う。ストレージ２７はハードディスクドライブのような大容量記憶デバイスである。ストレージ２７には、画像形成装置１の制御に係わるデータを記憶するメモリ領域とともに、各種ドキュメントのファイルを保存するメモリ領域（いわゆるボックス）２７０が設けられる。ファクシミリ通信インタフェース２８は、公衆回線を用いるファクシミリ通信を可能にする。通信インタフェース３０は、タッチパネル部２０Ａ、携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃとの通信を可能にする。
【００２２】
以下、ＭＦＰ２から携帯情報端末３および携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃへのアプリケーションのダウンロードについて説明する。説明に際して、操作用機器としてＭＦＰ２の製造メーカーにより認定されている携帯情報端末３を「正規品」または「正規の携帯情報端末３」という。また、操作用機器に定められていない複数の携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃを区別せずに、これら携帯情報端末４ａ，４ｂ，４ｃのそれぞれを「非正規品」または「非正規の携帯情報端末４」という。そして、ここでの取決めに整合するように、以下で参照する図５以降の図面中に参照符号を付す。
【００２３】
図５はＭＦＰ２の要部、すなわちアプリケーションのダウンロードに関わる部分の機能構成を示す。図５のように、ＭＦＰ２は、ダウンロード対象のアプリケーションを記憶することができる上述のストレージ２７と、正規品か非正規品かを判定する判定部５０１と、正規品および非正規品に所定のアプリケーションをダウンロードするプログラム転送部５０３とを備える。判定部５０１およびプログラム転送部５０３は、プログラムを実行するコンピュータとしてＭＦＰ２に組み込まれた上述のＣＰＵ２５２が制御プログラムを実行することによって実現される機能要素である。
【００２４】
ストレージ２７には、ＭＦＰ２が製造工場から出荷される時点の以前または以後に、第１種のアプリケーション３６１および第２種のアプリケーション３６２が格納される。これらアプリケーション３６１，３６２は、いずれもＭＦＰ２またはＭＦＰ２と接続される装置が関係する処理を実現する。ただし、第１種のアプリケーション３６１が実現する処理と第２種のアプリケーション３６２が実現する処理とは類似するものの同一ではない。第１種のアプリケーション３６１は正規品用であり、ＭＦＰ２またはＭＦＰ２と通信可能に接続される装置から画像情報を正規品である携帯情報端末３に取り込むことができる。これに対する第２種のアプリケーション３６１は非正規品用であり、ＭＦＰ２および他の装置のいずれからも画像情報を非正規品である携帯情報端末４に取り込むことができない。
【００２５】
判定部５０１は、通信インタフェース３０を介して正規の携帯情報端末３または非正規の携帯情報端末４がＭＦＰ２に通信可能に接続されたときに、接続された端末が正規品か否かをテーブルＴ１の情報に基づいて判定する。テーブルＴ１は、通信インタフェース３０が対応する複数の接続形態のそれぞれにおける正規品を特定する識別情報を示す。IEEE 802.3（Ethernet（登録商標））に準拠したＬＡＮまたはIEEE 802.11a/b/gに準拠したＷＬＡＮ（Wireless LAN）による接続では、識別情報はＭＡＣアドレス（Media Access Control address）である。IEEE 802.15.1（Bluetooth）による接続では、識別情報はＢＤＡ（Bluetooth Device Address）である。そして、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）による接続では、識別情報はベンダＩＤおよびプロダクトＩＤである。判定部５０１は、接続された端末の識別情報をテーブルＴ１の識別情報と照合し、照合結果が一致であれば当該端末を正規品と判定し、不一致であれば非正規品と判定する。
【００２６】
プログラム転送部５０３は、判定部５０１による判定に基づき、ＭＦＰ２に通信可能に接続された正規の携帯情報端末３に対して第１種のアプリケーション３６１をダウンロードし、ＭＦＰ２に通信可能に接続された非正規の携帯情報端末４に対して第２種のアプリケーション３６１をダウンロードする。
【００２７】
図６は判定部５０１およびプログラム転送部５０３の動作の流れを示す。判定部５０１は、操作パネル２０のタッチパネル部２０Ａと機能の互換性のある携帯情報端末３または携帯情報端末４との接続が確立すると、接続されている携帯情報端末の識別情報を取得する（Ｓ１１、Ｓ１２）。判定部５０１は、取得した識別情報をテーブルＴ１と照合し、接続されている携帯情報端末が正規品か否かを判定する（Ｓ１３）。判定の結果は、接続されている携帯情報端末が非正規品であった場合に非正規品フラグをオンすることで示される（Ｓ１４）。
【００２８】
判定部５０１から判定結果の通知を受けたプログラム転送部５０３は、アプリケーションのインストールに必要な管理用接続を通信中の携帯情報端末との間で確立させる（Ｓ１５）。管理用接続が確立できなければ（Ｓ１６でＮｏ）、プログラム転送部５０３はそのまま処理を終了する。管理用接続が確立できたならば（Ｓ１６でＹｅｓ）、プログラム転送部５０３は非正規品フラグをチェックする（Ｓ１７）。非正規品フラグがオンでなければ、プログラム転送部５０３は正規品のためのインストール処理ルーチン（Ｓ１８）に進む。非正規品フラグがオンであれば（Ｓ１７でＹｅｓ）、プログラム転送部５０３は、管理接続されている携帯情報端末に対して非正規品用である第２種のアプリケーション３６２をダウンロードするとともに、携帯情報端末のユーザーがアプリケーション３６２を使用し易い状態にするいわゆるインストールを携帯情報端末に実行させる（Ｓ１９）。
【００２９】
図７は図６の正規品のためのインストール処理ルーチン（Ｓ１８）における動作の流れを示す。このルーチンは、正規品であっても情報セキュリティの観点で不都合な改変が行われている可能性があることへの対処としてメインルーチンに組み入れられている。このルーチンでは、第１種のアプリケーション３６１のダウンロードに先立って、正規品の信頼性を確認するための複数のチェックが行われる。
【００３０】
プログラム転送部５０３は、管理接続されている携帯情報端末に既にインストールされているアプリケーションの中に不明なアプリケーションが存在しないか、携帯情報端末で不明なプロセスが動作していないか、さらに既にインストールされている既知のアプリケーションの中に改変されたアプリケーションが存在しないかをチェックする（Ｓ１８１、Ｓ１８３、Ｓ１８５）。チェックの順序は任意である。改変の有無の判別にはアプリケーションのハッシュ値を求める方法を用いることができる。
【００３１】
不明なアプリケーションがなく（Ｓ１８２でＹｅｓ）、不明なプロセスがなく（Ｓ１８４でＹｅｓ）、かつ改変されたアプリケーションがなければ（Ｓ１８６でＹｅｓ）、プログラム転送部５０３は正規品である第１種のアプリケーション３６１をダウンロードするとともに、管理接続されている携帯情報端末に第１種のアプリケーション３６１のインストールを実行させる（Ｓ１８７）。
【００３２】
これに対して、不明なアプリケーション、不明なプロセスおよび改変されたアプリケーションのいずれかがあれば、第１種のアプリケーション３６１のダウンロードは中止される。プログラム転送部５０３は第１種のアプリケーション３６１に代えて非正規用である第２種のアプリケーション３６２をダウンロードしてインストールを実行させる（Ｓ１８８）。つまり、判定部５０１の判定では正規品であっても、チェック条件を満たさなければ非正規品として扱われる。
【００３３】
第１種のアプリケーション３６１と第２種のアプリケーション３６２との機能の差異の一例が図８と図９とによって示される。
【００３４】
図８は正規の携帯情報端末３において表示される操作画面Ｑ３を示している。この操作画面Ｑ３は、正規の携帯情報端末３のユーザーが例えばＭＦＰ２のボックス２７０に保存されているドキュメントを第１種のアプリケーション３６１を用いて印刷させようとする場合に表示される。操作画面Ｑ３は、ボックス２７０内のドキュメントをそのメタデータ（例えばファイル名）で表示する文書リスト９１と、文書リスト９１において選択されているドキュメントの画像情報を縮小表示するプレビュー領域９２とを有する。
【００３５】
ユーザーは、文書リスト９１において任意の一つのドキュメントを示す文字列にタッチして当該ドキュメントの実質的な内容である画像情報をプレビューさせることができる。また、タッチ位置を変えることによってプレビューの対象となるドキュメントを切り替えることができる。ユーザーが操作画面Ｑ３内の印刷ボタン９５にタッチすると、その時点でプレビューされているドキュメントが印刷の対象になる。そして、印刷ボタン９５へのタッチに呼応して、操作画面Ｑ３から図示しない印刷設定のための操作画面に表示が切り替わる。ユーザーが部数や印刷ページ範囲といった項目について所望の設定をして印刷を指示すると、第１種のアプリケーション３６１とオペレーティングシステムとの連携によって印刷の指示がＭＦＰ２に与えられる。
【００３６】
プレビューを携帯情報端末３において行うには、携帯情報端末３がＭＦＰ２からドキュメントの画像情報を取り込まなければならない。ＭＦＰ２の側で画像情報をプレビュー用に加工するかしないかにかかわらず、ドキュメントの実質的な内容をユーザーが理解し得る画像情報を携帯情報端末３が取得しなければ、有意義なプレビューを行うことができない。つまり、プレビューを行う第１種のアプリケーション３６１は、それがインストールされた携帯情報端末３内に外部装置から画像情報を取り込む機能を有している。第１種のアプリケーション３６１が起動されて操作画面Ｑ３が表示される場合、携帯情報端末３にはＭＦＰ２から画像情報が取り込まれる。
【００３７】
一方、図９は非正規の携帯情報端末４において表示される操作画面Ｑ４を示している。この操作画面Ｑ４は、非正規の携帯情報端末４のユーザーが例えばＭＦＰ２のボックス２７０に保存されているドキュメントを第２種のアプリケーション３６２を用いて印刷させようとする場合に表示される。操作画面Ｑ４は、上述の操作画面Ｑ３と同様に文書リスト９１を有する。しかし、上述の操作画面Ｑ３とは違って、操作画面Ｑ４はプレビュー領域９２を有していない。
【００３８】
非正規の携帯情報端末４のユーザーは、プレビューによってドキュメントの内容を確認することはできないけれども、文書リスト９１に表示される情報（例えばファイル名）を頼りに所望のドキュメントを印刷対象として指定することができる。ドキュメントの指定からＭＦＰ２への印刷の指示までの操作は、正規品における上述した操作と同様である。
【００３９】
プレビューを行わないので、操作画面Ｑ４の表示に際してドキュメントの画像情報は不要である。第２種のアプリケーション３６２は、それがインストールされた携帯情報端末４内に外部装置から画像情報を取り込む機能を有していないので、第２種のアプリケーション３６２が起動されてもＭＦＰ２から携帯情報端末４へ画像情報は取り込まれない。
【００４０】
このように第１種のアプリケーション３６１と第２種のアプリケーション３６２との間には画像情報を取り込む機能の有無という差異がある。言い換えれば、画像情報を取り込む機能の有無が、第１種と第２種とを区別する分類の条件である。
【００４１】
図１０および図１１では、第１種のアプリケーション３６１および第２種のアプリケーション３６２がそれぞれ実現する処理の例が示される。例示される処理は、「クラウドシステム９に含まれるＳａａＳによって保存されているドキュメントをＭＦＰ２によって印刷する」という処理である。正規品の携帯情報端末３および非正規品の携帯情報端末４は、例示の処理において、ＭＦＰ２およびクラウドシステム９と連携する。
【００４２】
図１０において、第１種のアプリケーション３６１がインストールされた正規の携帯情報端末３は、ユーザーが指定したドキュメントのダウンロードをクラウドシステム９に要求する。これに先だって、ユーザーによる指定の便宜のために図８と同様に、クラウドシステム９内のドキュメントの一覧表示およびプレビューを携帯情報端末３において行うことができる。ダウンロード要求に応えて、クラウドシステム９から携帯情報端末３へドキュメント（画像情報を含むデータファイル）が転送される。画像情報が正規の携帯情報端末３に取り込まれるので、正規の携帯情報端末３のユーザーが指定することのできる印刷形態は多様である。例えば、１枚の用紙にドキュメントの複数ページ分を印刷する集約印刷の指定が可能である。ユーザーが印刷設定画面において集約印刷を指定すると、正規の携帯情報端末３は複数ページの画像を１ページに集約するデータ加工を行い、データ加工によって得られた印刷用の画像情報に印刷設定情報を結合して印刷ジョブ（印刷命令）を作成する。そして、正規の携帯情報端末３は印刷ジョブをＭＦＰ２へ送信する。
【００４３】
図１１（Ａ）において、第２種のアプリケーション３６２がインストールされた非正規の携帯情報端末４は、クラウドシステム９に対して、ユーザーが指定したドキュメントをＭＦＰ２へ転送するよう指示する。それとともに、非正規の携帯情報端末４は、ＭＦＰ２に対して、クラウドシステム９から転送されたドキュメントを印刷するよう指示する。
【００４４】
図１１（Ｂ）は図１１（Ａ）の処理の変形例を示す。図１１（Ｂ）において、第２種のアプリケーション３６２がインストールされた非正規の携帯情報端末４は、ＭＦＰ２に対して、クラウドシステム９からドキュメントを取得して印刷するよう指示する。この例では、印刷指示を受けたＭＦＰ２がクラウドシステム９に対してドキュメントの転送を要求する。
【００４５】
以上の実施形態によれば、非正規の携帯情報端末４に画像情報は取り込まれない。上述の説明ではクラウドシステム９から情報が転送される例を挙げたが、ＭＦＰ２のストレージ２７からの情報の転送についても同様に制限が加わることは言うまでもない。したがって、機密文書や個人情報が含まれるアドレス帳データといったセキュリティの上で重要なデータがＭＦＰ２のストレージ２７に存在していたとしても、当該データが非正規の携帯情報端末４へ転送されることはなく、非正規の携帯情報端末４を介して電子データのまま漏洩することはない。
【００４６】
上述の実施形態によれば、操作パネル２０のタッチパネル部２０Ａが使用できない場合に、正規の携帯情報端末３をタッチパネル部２０Ａの代用品として用いることができる。
【００４７】
上述の実施形態によれば、非正規の携帯情報端末４を所持するユーザーは、ＭＦＰ２と接続可能な通信圏内の任意の場所でＭＦＰ２を操作する操作環境を得ることができる。例えば、ユーザーは、クラウドシステム９に保存されたデータを印刷させたり、ファクシミリ送信させたり、ＬＡＮ７に接続されたパーソナルコンピュータに転送させたり、ボックス２７０に記憶させたりする操作を手元で行うことができる。
【００４８】
上述の実施形態において、第１種のアプリケーション３６１および第２種のアプリケーション３６２が実現する処理は、ＭＦＰ２が関与する処理に限らない。例えば、ＬＡＮ７に接続されたクラウドシステム９と図示しないファイルサーバーとにこれらの間でファイルを転送させる処理がある。この処理は、正規および非正規の携帯情報端末にファイルを取り込む必要がないので、第１種のアプリケーション３６１および第２種のアプリケーション３６２のいずれもが実現し得る。また、クラウドシステム９によって保存されている文書、カレンダー、アドレス帳などのデータを修正したり編集したりする処理がある。この処理は、データファイルを取り込む必要があるので、第１種アプリケーション３６１は実現し得るが、第１種アプリケーション３６１は実現し得えない。
【００４９】
上述の実施形態において、第１種のアプリケーション３６１および第２種のアプリケーション３６２がＭＦＰ２からダウンロードされて操作手段として用いられる情報機器は、必ずしも携帯型である必要はない。ただし、携帯型であれば、ユーザーはＭＦＰ２の近くで操作に慣れた自己の携帯情報端末によってＭＦＰ２を利用する、という操作環境が実現される。
【００５０】
上述の実施形態においては画像情報処理装置としてＭＦＰ２を例示したが、本発明はプリンタ、ファクシミリ装置、ドキュメントサーバー、ストレージ、スキャナおよびその他の画像情報処理装置に適用することができる。
【符号の説明】
【００５１】
１    画像情報処理システム
２    ＭＦＰ（画像情報処理装置）
Ｑ１    操作画面
２０    操作パネル
３    携帯情報端末（情報機器）
４，４ａ，４ｂ，４ｃ    携帯情報端末（情報機器）
９    クラウドシステム（外部装置）
３６１    第１種のアプリケーション
３６２    第２種のアプリケーション
２７    ストレージ
５０１    判定部
５０３    プログラム転送部
２４０    通信インタフェース
２１０    タッチパネル（ディスプレイ）
３００    オペレーティングシステム
３２０    ユーザーインタフェース
３６０    プラグイン（通信端末用アプリケーション）
２２０    ＣＰＵ（プロセッサ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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