(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
専用キャプチャリングモジュール（３）が自動で社内システム（１）にアクセスし、目的の情報を画面に表示させ、その画像を自動でキャプチャーし、予め設定されたファイル名を付与した画像データを作成し、同名ファイルであれば上書きするか又はファイル名の前後に世代番号を付与し、前記画像データ複数を同時にインターネット上の画像管理システム（４）にアップロードする、画像アップロードシステムを含み、
前記画像データを前記画像管理システム（４）でデータベース化し、インターネットに接続されたスマートフォン若しくはタブレット端末（５）又はパソコン（６）にインストールした専用画像ビュワー（７）を使ってデータベース内の画像データを検索し、画像データを表示及び管理すること、
を特徴とする画像閲覧システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、企業や組織の社内システムの情報を画像形式で外部に送信し、社員等が外出先からその情報を閲覧する仕組みに関するものである。
【背景技術】
【０００２】  移動体通信網が整備され、携帯電話がスマートフォンと呼ばれる多機能な機器に進化してきた。またタブレット端末と呼ばれる電子書籍用の機器も通信機能を有し、企業や団体はパソコンと同様に外出先での業務端末として活用するようになった。
それに応じて企業は社内システムをクラウドコンピューティングと呼ばれるインターネット上のシステムに移行し、インターネットに接続できれば社内外問わず専用のソフトウェアやＷｅｂブラウザ等を使って業務を行う事ができる環境を整えている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】  クラウドコンピューティングへの移行やスマートフォン、タブレット端末の普及により外出先から様々なサービスにアクセスし自在に情報を得ることができる社会インフラが整ってきたが、一部の社内システムはクラウドコンピューティングに対応しておらず、また対応するコストがかかることから完全には移行できず、ＩＣＴの利活用による生産性向上に課題があった。本発明はこれらの課題を解決するためになされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】  本発明は外部からアクセスできない社内システムの情報を外部に自動でセキュアに配信する仕組みを提供する。
社内ネットワーク上にある機器（サーバ又はパソコン）が、社内システムの情報をＷｅｂブラウザ等で表示させ、自動で画面キャプチャーし画像データとして保存させ、インターネット上の保存領域にセキュアにアップロードする。
その画像データを外出先のインターネットに接続されたスマートフォンやタブレット端末、パソコン等でセキュアに閲覧する。
【発明の効果】
【０００５】  本発明はセキュリティ、製品の仕様、高コスト等の理由で社内システムをクラウドコンピューティングに移行できず、外部から直接アクセスできなかった社内システムの情報を外出先のインターネットに接続されたスマートフォンやタブレット端末またはパソコンで閲覧可能にする。
それにより電話で照会をかける手間や、情報を入手する為にオフィスに戻る時間のロスが軽減され生産性の向上やテレワークの推進に効果がある。
本発明を使用することによって、社内システムを大幅に改修することなく、社内のサーバを介して外出先で閲覧したい情報を画像データに変換し、そのデータをセキュアにアップロードする。またその動作が事前の設定により自動化されることでコストと人件費を抑えて目的を果たすことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】図１は本システムの概要構成を示す図である。
【図２】図２は本システム内の画像配信サーバ（２）が実行する動作を示すフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】  社内システム（１）とは業務で使用するアプリケーションやデータベースが稼働しているサーバで、社内ネットワークから然るべき権限でアクセスできるものを指す。
【０００８】  画像配信サーバ（２）とは社内システム（１）にアクセスし必要な情報を画面表示させ、それを画面キャプチャーし画像データとして保存し、インターネット上の画像管理システム（４）にアップロードするシステムが稼働するサーバ機器のことである。
【０００９】  専用キャプチャリングモジュール（３）とは画像配信サーバ（２）にインストールするアプリケーションで、社内システム（１）にアクセスし必要な情報を画面表示させ、それを画面キャプチャーし画像データとして保存し、インターネット上の画像管理システム（４）にアップロードする等の一連の動作がプログラミングされているものである。
【００１０】  画像管理システム（４）とは画像配信サーバ（２）から送られてきた画像データをデータベース化して管理し、閲覧のリクエストに応じてそれを表示させるシステムである。
【００１１】  スマートフォンやタブレット端末（５）とは一般的に市販されているバッテリーや通信機能、画像表示機能、Ｗｅｂブラウザ等が組み込まれ、且つ開発したアプリケーション等をインストールできる仕様の入出力装置である。
【００１２】  外出先のパソコン（６）とは一般的に市販され、Ｗｅｂブラウザや開発したアプリケーション等がインストールできる業務端末であり、主に社外に持ち出して使用する機器のことである。
【００１３】  専用画像ビュワー（７）とはスマートフォンやタブレット端末（５）やパソコン（６）等に組み込んで、画像管理システム（４）内の画像データを検索し、表示する為にプログラミングされたアプリケーションである。
【００１４】  管理者は、画像配信サーバ（２）に専用キャプチャリングモジュール（３）をインストールする。その専用キャプチャリングモジュール（３）を用いて、Ｗｅｂブラウザ等で閲覧したい情報がある社内システム（１）にアクセスして表示された画面をキャプチャーし、インターネット上の画像管理システム（４）にアップロードする設定等を施す。
それを複数行い社内のシステムから自動で定期的に画像情報に変換された情報が送出され、それを画像管理システム（４）がデータベース化することで効率的に画像データを管理する。
一般利用者はパソコン（６）やスマートフォンやタブレット端末（５）等にインストールされた専用画像ビュワー（７）やＷｅｂブラウザ等を使って画像管理システム（４）にアクセスしアップロードされた画像データを検索し閲覧する。これにより外部からは接続できない環境にある社内システム（１）の情報を、複数の機器を介して外部からアクセスし閲覧できる環境を作る。
【００１５】  専用キャプチャリングモジュール（３）は表示する画面を一定間隔でキャプチャーしているので、リアルタイムではないが変動の少ない情報であれば、たとえ数時間前のデータでも有益な情報になり得る。
情報の変動状況やどれほどリアルタイム性を求めるかによって、キャプチャーする間隔を調整することで異なる性質の情報にも対応する。
【００１６】  本発明の用途としては、例えば在庫管理が挙げられる。取引先へ訪問した営業社員が商品の在庫数や納期について質問を受けた場合、受発注システムや販売管理システムに社外からアクセスできなければ、電話で社内にいる別の社員に照会を依頼する必要がある。
また自らオフィスに戻って照会をかけた場合、結果を電話かメール等の通信手段で取
引先に回答する必要がある。
本システムを利用すれば自らが外出先のパソコンやスマートフォンやタブレット端末等を操作して必要な情報を画面上で確認することができるため、電話で照会をかける労力や時間のロスを低減することができる。
【００１７】  本発明のその他の利用例として売上管理がある。経営者や営業社員が外出先から販売情報を毎日終業前に確認し日々の売上額を確認し、目標に対する進捗率や乖離の額を認識する。
【００１８】  本発明のその他の利用例として財務管理がある。経営者や経理責任者が外出先から預金残高や売掛金、取引先からの入金状況等の財務情報を確認しキャッシュフローの検討に役立てる。
【００１９】  本発明のその他の利用例として物流管理がある。仕入担当者や製造現場の社員が外出先から商品や材料の着荷確認を行い、以降の販売や製造計画に反映する。
【００２０】  本発明のその他の利用例として製造管理がある。経営者や工場の責任者が外出先から生産高や品質の状況を把握し、その数値から次のアクションを取る。
【００２１】  図２で示した通り、まず画像配信サーバ（２）内の専用キャプチャリングモジュール（３）が社内システム（１）の画面を表示させる（Ｓ１）。社内システム（１）がＷｅｂアプリケーションである場合は、Ｗｅｂブラウザを用いる。
【００２２】  次に専用キャプチャリングモジュール（３）がその画面をキャプチャーする（Ｓ２）。キャプチャーとは表示している画面のビットマップ画像を任意の画像形式で保存することを言い、それにより文字データが画像データに変換されることになる。
【００２３】  次に専用キャプチャリングモジュール（３）がそのキャプチャーした画像に予め設定されたファイル名を付与する（Ｓ３）。
【００２４】  次に専用キャプチャリングモジュール（３）が画像配信サーバ（２）内のローカルディレクトリに画像を保存する（Ｓ４）か、直接インターネット上の画像管理システム（４）に画像をアップロードする（Ｓ５）かのどちらかを実行する。
【００２５】  専用キャプチャリングモジュール（３）がインターネット上の画像管理システム（４）に画像のアップロードが成功した（Ｓ６）時点で、画像配信サーバ（２）内のローカルディレクトリの画像を削除またはゴミ箱フォルダへ移動することもできる。
【００２６】  図２で示したフローは一つの画像配信サーバ（２）内で複数設定ができ、複数の画像データを同時に画像管理システム（４）にアップロードできる。
【００２７】  専用キャプチャリングモジュール（３）は全画面をキャプチャーする場合は画面の解像度によってスクロールしないと表示できない領域も含めてキャプチャーする。
【００２８】  専用キャプチャリングモジュール（３）が表示した画面の一部をキャプチャーする場合は座標等で領域を指定してキャプチャーする。
【００２９】  専用キャプチャリングモジュール（３）は予め設定されたＵＲＬ等で目的の社内システム（１）にアクセスし認証画面でＩＤやパスワードを送出し、その後の画面遷移は人的にマウスやキーボード操作を必要とせずコマンドを送出する等の方法で目的の画面を自動で表示する。
【００３０】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）のキャプチャーする画像の解像度を専用キャプチャリングモジュール（３）で数種類プリセットされている値から選択する。また画像形式も所定のものから選択する。
【００３１】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）がキャプチャーする間隔を一定時間毎や日時指定、曜日と時刻、開始時刻と終了時刻の指定、それらを組み合わせて設定する。専用キャプチャリングモジュール（３）はキャプチャーする直前に画面をリフレッシュするコマンドを送出する等で画面を最新の状態にしてキャプチャーする。
【００３２】  管理者は付与するファイル名を任意の文字列の前後に日時を数字で付与する形式や固定ファイル名等から選択でき、専用キャプチャリングモジュール（３）は保存するディレクトリを任意の名前で新規作成することもできる。
専用キャプチャリングモジュール（３）は画像配信サーバ（２）内のローカルディレクトリに画像を保存する場合、同名ファイルであれば上書きするかファイル名の前後に世代番号を付与する等の設定が選択できる。
【００３３】  専用キャプチャリングモジュール（３）はＷｅｂブラウザを複数起動させる、また１つのＷｅｂブラウザ内に複数のページを表示させる等の方法を組み合わせて、複数の画面を同時にキャプチャーさせる設定を統合で管理することができる。
【００３４】  専用キャプチャリングモジュール（３）を組み込んだ社内の画像配信サーバ（２）が再起動した際もＯＳ起動後に自動で専用キャプチャリングモジュール（３）が立ち上がり、予め設定された自動キャプチャーの動作を開始することができる。
【００３５】  専用キャプチャリングモジュール（３）を組み込んだ画像配信サーバ（２）のデスクトップ画面を仮想化し、専用キャプチャリングモジュール（３）の設定画面やキャプチャーを行うＷｅｂブラウザの画面を表示させるデスクトップ画面を複数つくり、表示させないデスクトップ画面では別の作業をすることができる。
【００３６】  専用キャプチャリングモジュール（３）は画像配信サーバ（２）内に画像データを一旦保存せずキャプチャー後すぐにアップロードする場合でも一時ファイルはローカルのディレクトリに保存することもでき、アップロード終了後に削除することもできる。
【００３７】  専用キャプチャリングモジュール（３）は保存した画像データをインターネット上の画像管理システム（４）内の予め設定されたディレクトリにアップロードする。
専用キャプチャリングモジュール（３）はアップロード成功後に画像配信サーバ（２）内のアップロードし終わった画像データを自動で削除またはゴミ箱フォルダへ移動する。
（画像配信サーバ（２）内のローカルディレクトリに画像を保存しない場合はこの動作は実行しない）
【００３８】  専用キャプチャリングモジュール（３）は予め設定されたＵＲＬでアップロードするインターネット上の画像管理システム（４）にアクセスし認証画面でＩＤやパスワードを送出する等、サイトの認証ポリシィに応じてログインし、その後の画面遷移は人的にマウスやキーボード操作を必要とせずコマンドを送出する等の方法で目的の領域に画像データを自動でアップロードする。
【００３９】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）が画像管理システム（４）に画像データを送信する際のプロトコルを、ＳＳＬ等の暗号化通信やＶｉｒｔｕａｌ  Ｐｒｉｖａｔｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ（ＶＰＮ）を選択することができる。
【００４０】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）が画像管理システム（４）に画像データを送信する方法としてメールの添付ファイル形式を選択することができる。その場合管理者は受信用のメールアドレスを付与しメールが受信できる設定を画像管理システム（４）に施す。
【００４１】  管理者は、専用キャプチャリングモジュール（３）に設定を施して、本発明の画像管理システム（４）以外の画像共有等の各種ネットワークサービスへの画像をアップロードをすることができる。
【００４２】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）がアップロードするタイミングを専用キャプチャリングモジュール（３）がキャプチャー画像を保存後すぐに、または一定時間毎、日時指定、曜日と時刻、開始時刻と終了時刻の指定、それらを組み合わせての一括で処理する等から選択する。
【００４３】  管理者は画像管理システム（４）に既に保存済みの画像データと同名のファイルが送られてきた場合、上書きするかファイル名の前後に世代番号を付与する等の設定が選択できる。
【００４４】  管理者はネットワーク上必要な項目（ＰｒｏｘｙサーバやＳＭＴＰサーバ等）を専用キャプチャリングモジュール（３）に設定する。
【００４５】  専用キャプチャリングモジュール（３）はインターネット上の画像管理システム（４）が保存できる容量をオーバーする等、アップロードが出来なかった場合は専用キャプチャリングモジュール（３）を組み込んだ社内の画像配信サーバ（２）のデスクトップ画面にエラーメッセージを表示し、任意の電子メールアドレスにエラーメッセージを送信する。
【００４６】  専用キャプチャリングモジュール（３）に設定を加える権限は管理者に限られ、主管理者と一般管理者等に権限を階層化することができる。
【００４７】  管理者は専用キャプチャリングモジュール（３）の設定画面に遷移する前にＩＤやパスワードを求め、複数回連続で認証エラーになった際にそのＩＤの権限を無効にする等セキュリティを確保する。
【００４８】  専用キャプチャリングモジュール（３）や画像管理システム（４）は主管理者と一般管理者等をＩＤで判別し、一般管理者は操作できる範囲を限定し、主管理者の権限で一般管理者を追加や削除またはパスワードの変更等を行う設定ができる。
管理者設定は必要に応じて外部の認証基盤（ＬＤＡＰ等）と連携することができ、管理者の操作はログとして専用キャプチャリングモジュール（３）が記録する。
【００４９】  画像管理システム（４）は送られてきた画像データをデータベース化して管理し様々な検索リクエストに応じて画像を表示させる為にデータをディレクトリ構造で管理する。
【００５０】  画像管理システム（４）はメールで届く画像データをｆｒｏｍのアドレスにより保存するディレクトリを判断しデータベースに登録する。
【００５１】  画像管理システム（４）は登録された画像のサムネイルを自動で生成する。
【００５２】  画像管理システム（４）は登録される画像の全体、または座標を指定して文字情報を読み取り、抽出したテキストデータを元の画像データと組み合わせて管理する。
【００５３】  管理者は画像管理システム（４）にＷｅｂブラウザを用いてログインする。
【００５４】  画像管理システム（４）内の画像データの削除またはゴミ箱フォルダへの移動は日時や保存日数、類似（数字を除く同名）ファイルの設定個数を超える最も古いデータ、同一ディレクトリ内の設定個数を超える最も古いデータ、設定したディレクトリ内の容量制限を超える最も古いデータ等、それらの組み合わせ設定により自動で削除またはゴミ箱フォルダへ移動する。また管理者が手動でも削除またはゴミ箱フォルダへ移動できる。
【００５５】  画像管理システム（４）は管理者用の操作画面で現在のデータ容量の設定された保存領域サイズに対する割合をグラフと数値で表示する。管理者はその画面上でディレクトリの表示や移動、コピー、削除（ゴミ箱フォルダへ移動）等のファイル操作を行う。
【００５６】  管理者は画像配信サーバ（２）にログインする際の権限と画像管理システム（４）にログインする際の権限を統一管理できる。管理者は一般利用者のＩＤとパスワードを登録する等、認証をしてログインする等のセキュリティ設定をする。
【００５７】  管理者は画像管理システム（４）で一般利用者毎に閲覧できるデータまたはディレクトリを設定できる。管理者は一般利用者をグループに束ねて一括で設定変更ができる。管理者は一般利用者を必要に応じて外部の認証基盤（ＬＤＡＰ等）と連携して認証させる。主管理者は必要に応じてグループごとに一般管理者を紐づけて設定する。
【００５８】  管理者または一般利用者は予め外出先で使用するパソコン（６）やスマートフォンやタブレット端末（５）に専用画像ビュワー（７）をインストールする等、画像管理システム（４）にアクセスする設定を行う。
【００５９】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて画像管理システム（４）にログインしシステム内の画像データをディレクトリや日時やキーワードで検索をする。専用画像ビュワー（７）は検索結果をファイル名や保存日時等で一覧表示し、各項目で並び替えることができる。専用画像ビュワー（７）は画像データを選択して全画面表示やサムネイル表示、スライドショー表示で内容を表示させる。
【００６０】  一般利用者は全画面表示でマウス操作やタッチパネルで回転やスクロール、大きさを任意に変更して内容を確認する。
【００６１】  一般利用者は複数画像の表示切り替えを、マウス操作やタッチパネルで簡単に行える。
【００６２】  一般利用者は頻繁に閲覧するデータやディレクトリにブックマークやタグをつけて、次回からアクセスしやすいようにする。
【００６３】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて表示させた画像を印刷できる。
【００６４】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて選択した画像やディレクトリをメールの添付ファイルにエクスポートして送信することができる。また複数の画像データを圧縮ファイル等に変換し１つのファイルにまとめることもできる。
【００６５】  一般利用者は他の一般的な画像共有等の各種ネットワークサービスへ画像をアップロードして情報を共有することができる。
【００６６】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて選択した画像をトリミングする等の編集をすることができる。
【００６７】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて選択した画像をトリミングする等の編集をすることができる。
【００６７】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて選択した画像から文字情報を抽出しクリップボード等にコピーすることができる。
【００６８】  一般利用者は専用画像ビュワー（７）を用いて選択した画像を閲覧している端末のローカルディレクトリに保存することができる。
【００６９】  管理者や一般利用者は選択した画像をゴミ箱フォルダに移動、完全に削除する等の操作で画像データを削除することができる。ゴミ箱フォルダに移動した画像データは一定量まではそこに保管されて、手動の操作により任意のディレクトリに移動することができる。
ゴミ箱フォルダに移動した画像データは一定のデータ量超えた場合に最も日時の古いものから順に削除される。またゴミ箱内のデータを手動で削除することができる。
【００７０】  管理者は編集やゴミ箱フォルダに移動、完全に削除する等の操作を可能なユーザーと不可能のユーザーに区別することができる。
【符号の説明】
【００７１】      １    社内システム
２    画像配信サーバ
３    専用キャプチャリングモジュール
４    画像管理システム
５    スマートフォンやタブレット端末
６    パソコン
７    専用画像ビュワー
【要約】
【課題】クラウドコンピューティングへの移行やスマートフォン、タブレット端末の普及により外出先から様々なサービスにアクセスし自在に情報を得ることができる社会インフラが整ってきたが、一部の社内システムはクラウドコンピューティングに対応しておらず、また対応するコストがかかることから完全には移行できず、ＩＣＴの利活用による生産性向上に課題があった。
【解決手段】本発明は外部からアクセスできない社内システムの情報を外部に自動でセキュアに配信する仕組みを提供する。社内ネットワーク上にある機器（サーバ又はパソコン）が、社内システムの情報をＷｅｂブラウザ等で表示させ、自動で画面キャプチャーし画像データとして保存させ、インターネット上の保存領域にセキュアにアップロードする。その画像データを外出先のインターネットに接続されたスマートフォンやタブレット端末、パソコン等でセキュアに閲覧する。
【選択図】図１【図１】
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【図２】
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