(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御する制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。
【請求項２】
画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報と、前記印刷処理を実行する印刷装置において前記印刷処理の実行指示操作がされたときに前記印刷処理が実行される親展印刷モード、又は前記印刷処理の実行指示操作を待たずに前記印刷処理を実行する直接印刷モードのうちいずれかの印刷モードを示す印刷モード情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記指示情報に含まれる印刷モード情報が示す印刷モードを他の印刷モードに変更する制御を行う制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。
【請求項３】
画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた指示情報管理装置。
【請求項４】
画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷手段と、
前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、自装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷手段による前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷装置。
【請求項５】
画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷装置と、
前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指示情報管理プログラム、指示情報管理装置、印刷装置及び印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザの認証が成功するまで印刷出力を待機する親展印刷の実施の可否を制御する印刷装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この印刷装置によれば、印刷対象の画像データを入力する入力手段と、入力された画像データと印刷装置に予め登録されている定型フォーマットとを比較して、親展印刷を実施するか否かを判別する判別手段と、その判別手段により親展印刷を実施すると判別されたとき、ユーザの認証操作がされるまで印刷出力を待機する待機手段とを備える。
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２５５９３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、印刷装置の周辺の第三者の存在状況を考慮することにより、情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる指示情報管理プログラム、指示情報管理装置、印刷装置及び印刷システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の指示情報管理プログラム、指示情報管理装置及び印刷システムを提供する。
【０００７】
［１］画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御する制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。
【０００９】
［２］画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報と、前記印刷処理を実行する印刷装置において前記印刷処理の実行指示操作がされたときに前記印刷処理が実行される親展印刷モード、又は前記印刷処理の実行指示操作を待たずに前記印刷処理を実行する直接印刷モードのうちいずれかの印刷モードを示す印刷モード情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、前記判断手段による判断結果に応じて、前記指示情報に含まれる印刷モード情報が示す印刷モードを他の印刷モードに変更する制御を行う制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。
【００１２】
［３］画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた指示情報管理装置。
【００１３】
［４］画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷手段と、前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、自装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷手段による前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷装置。
【００１４】
［５］画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷装置と、前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷システム。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に係る指示情報管理プログラムによれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置の周辺の第三者の存在状況に応じて印刷処理のモードを制御することにより、印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【００１７】
請求項２に係る指示情報管理プログラムによれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置の周辺の第三者の存在状況に応じて印刷モードを変更することにより、印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【００１８】
請求項１に係る指示情報管理プログラムによれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置が設置された所定の領域への第三者の入出場状況に応じた印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【００２０】
請求項３に係る指示情報管理装置によれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置の周辺の第三者の存在状況に応じた印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【００２１】
請求項４に係る印刷装置によれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置の周辺の第三者の存在状況に応じた印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【００２２】
請求項５に係る印刷システムによれば、本発明を採用しない場合に比較して、印刷装置の周辺の第三者の存在状況に応じた印刷処理における情報漏洩の抑制と印刷効率の向上とを図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報に基づいて印刷処理を実行する印刷装置３Ａと、指示情報を受け付けるとともに、印刷装置３Ａの近傍の状況に応じて、その指示情報に基づく印刷処理の実行を制御する指示装置２Ａとから構成されている。
【００２４】
ここで、「指示情報」とは、印刷装置３Ａに印刷処理を指示するための情報である。この指示情報には、画像データを印刷する印刷処理の内容と、印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とが含まれる。印刷処理の内容には、例えば、印刷対象の画像データを指示する対象データ名、印刷部数、用紙サイズ、白黒印刷又はカラー印刷を指示するカラーモード等が含まれる。
【００２５】
なお、指示情報には、印刷装置３Ａにおいて印刷処理の実行指示操作がされたときにその印刷処理が実行される親展印刷モードと、印刷処理の実行指示操作を待たずに印刷処理が実行される直接印刷モードとからなる印刷モードのうち、いずれかの印刷モードを示す印刷モード情報が含まれていてもよい。また、印刷システム１が複数の印刷装置を有する場合は、指示情報には、複数の印刷装置のうち印刷処理を実行する印刷装置を指示するための出力先情報が含まれていてもよい。
【００２６】
また、「近傍」とは、印刷処理を指示した指示ユーザ以外の第三者が、印刷装置３Ａの印刷処理による印刷物を取得したり、その印刷物の内容を見たりすることが可能な程度の印刷装置３Ａの周辺に存在する状態のことをいう。また、第三者が印刷装置３Ａの印刷処理による印刷物を取得したりその印刷物の内容を見たりする可能性がある状態と定義することも可能である。例えば、印刷装置３Ａが設置された部屋の中に第三者が存在する状態であったり、第三者が印刷装置３Ａで出力した用紙を当該第三者が取りに来る可能性がある状態と考えることができる。
【００２７】
（指示装置）
指示装置２Ａは、受付手段２００、取得手段２０１、判断手段２０２、及び制御手段２０３を備える。このような指示装置２Ａは、例えば、サーバ、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００２８】
受付手段２００は、上記の印刷処理の内容と識別情報とを含む指示情報を受け付ける。
【００２９】
取得手段２０１は、受付手段２００が指示情報を受け付けたとき、印刷処理を実行する印刷装置３Ａの近傍に存在する第三者を示す第三者情報を取得する。
【００３０】
例えば、取得手段２０１は、印刷装置３Ａが設置された、部屋、フロア、建物等の所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、その所定の領域に入場している入場者を第三者として第三者情報を取得する。また、取得手段２０１は、印刷装置３Ａが指示情報を実行しているとき、その実行している指示情報に含まれる識別情報が示す者を第三者として第三者情報を取得する。
【００３１】
判断手段２０２は、受付手段２００により受け付けた指示情報に含まれる識別情報が示す者、すなわち、印刷処理を指示した指示ユーザにとって、取得手段２０１により取得された第三者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する。なお、判断手法の詳細については、他の実施の形態にて説明する。
【００３２】
ここで、「一定の関係にある」とは、印刷処理を指示した指示ユーザにとって、第三者への情報開示を許容し得る関係にあることをいう。なお、一方の者Ｘにとって、他方の者Ｙが一定の関係にある場合でも、他方の者Ｙにとって、一方の者Ｘが一定の関係にない場合があってもよい。
【００３３】
制御手段２０３は、判断手段２０２による判断結果に応じて、印刷装置３Ａにおける印刷処理のモードを決定して印刷制御する。
【００３４】
なお、印刷処理のモードは、親展印刷モード、直接印刷モードの他に、例えば、印刷装置３Ａが電子ペーパに対して印刷処理を行うとき、パスワード付きで画像データを電子ペーパが備えたメモリに書き込んで、パスワードによる解除がされると、そのメモリに書き込まれた画像データを電子ペーパに表示するパスワード付き印刷モードでもよい。
【００３５】
（印刷装置）
印刷装置３Ａは、指示情報管理サーバ４Ａから送られた指示情報に基づいて、印刷処理を実行する。このような印刷装置は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の印刷方式により印刷処理を実行するプリンタや、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機等により構成することができる。
【００３６】
以上の構成において、指示装置２Ａは、受付手段２００により指示情報を受け付けたとき、取得手段２０１により印刷装置３Ａの近傍に存在する第三者を示す第三者情報を取得する。次に、判断手段２０２は、その指示情報の印刷処理を指示した指示ユーザにとって、第三者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する。そして、制御手段２０３は、例えば、その判断結果が一定の関係にないことを示すときは親展印刷モードにより、一定の関係にあることを示すときは直接印刷モードにより、印刷装置３Ａにおいて印刷処理が実行されるように制御する。
【００３７】
［第２の実施の形態］
図２は、本発明の第２の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。第１の実施の形態に係る印刷システム１では、指示装置２Ａが、印刷装置３Ａの近傍の状態に応じて、印刷処理の実行を制御していたのに対し、本実施の形態に係る印刷システム１では、印刷装置３Ｂが、自装置の近傍の状態に応じて、印刷処理の実行を制御するものである。
【００３８】
すなわち、本実施の形態に係る印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を送信する指示装置２Ｂと、指示装置２Ｂから送信された指示情報を受信するとともに、自装置の近傍の状況に応じて、その指示情報に基づく印刷処理の実行を制御する印刷装置３Ｂとから構成されている。
【００３９】
（指示装置）
指示装置２Ｂは、印刷装置３Ｂで実行する印刷処理に関する指示情報を印刷装置３Ｂに送信する。このような指示装置２Ｂは、第１の実施の形態と同様に、例えば、サーバ、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
【００４０】
（印刷装置）
印刷装置３Ｂは、指示装置２Ｂから指示情報を受け付ける受付手段３００、受付手段３００により指示情報を受け付けたとき、自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を取得する取得手段３０１、指示情報の識別情報が示す者にとって、第三者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段３０２、判断手段３０２による判断結果に応じて、印刷処理のモードを決定して印刷制御する制御手段３０３を備える。このような印刷装置３Ｂは、第１の実施の形態と同様に、プリンタ、複合機等により構成することができる。
【００４１】
以上の構成において、印刷装置３Ｂは、受付手段３００により指示装置２Ｂから指示情報を受け付けたとき、取得手段３０１により自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を取得する。次に、判断手段３０２は、その指示情報の指示ユーザにとって、第三者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断し、制御手段３０３は、例えば、その判断結果が一定の関係にないことを示すときは親展印刷モードにより、一定の関係にあることを示すときは直接印刷モードにより、印刷処理を実行するように制御する。
【００４２】
［第３の実施の形態］
図３は、本発明の第３の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を入力する端末５と、端末５から指示情報を受け付けて、その指示情報に基づく印刷処理の実行を制御する指示情報管理サーバ４Ａと、指示情報に基づいて印刷処理を実行する第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂと、第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂがそれぞれ設置された部屋への第三者の入室及び退室の記録を管理する入退室管理装置７と、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００４３】
第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂは、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部６０Ａ，６０Ｂをそれぞれ備え、指示情報管理サーバ４Ａから送られた指示情報に基づいて、印刷処理を実行する印刷装置である。
【００４４】
なお、図３では、端末の数は端末５の１台であるが、２台以上であってもよい。また、プリンタの数は第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂの２台であるが、１台でもよいし、３台以上であってもよい。
【００４５】
（指示情報管理サーバ）
図４は、指示情報管理サーバ４Ａの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ４Ａは、指示情報管理サーバ４Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部４０と、各種のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部４１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部４２と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部４３と、制御部４０による処理結果等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部４４とから構成されている。
【００４６】
記憶部４１には、指示情報管理プログラム４１０Ａ、指示情報管理テーブル４１１Ａ、及び親展モード出力テーブル４１２等が記憶され、記憶部４１に設けられた画像データ記憶領域４１３には、印刷対象の画像データが記憶されている。
【００４７】
図５（ａ）は、指示情報管理テーブル４１１Ａの一例を示す図である。この指示情報管理テーブル４１１Ａには、端末５から送られた指示情報が記憶蓄積されている。すなわち、指示情報管理テーブル４１１Ａには、指示情報を識別するための指示情報ＩＤをキーにして、指示情報に含まれる対象データ名と、印刷処理を実行するプリンタを指示する出力先と、識別情報としての指示ユーザ名とが記憶されている。
【００４８】
図５（ｂ）は、親展モード出力テーブル４１２の一例を示す図である。この親展モード出力テーブル４１２には、ユーザ名毎に、親展モードで出力すべき者、すなわち、一定の関係にない者が記憶されている。例えば、図５（ｂ）の親展モード出力テーブル４１２において、１行目のレコードは、「ユーザ名」の欄が示すユーザＡにとって一定の関係にないユーザは、「親展モードで出力すべき者」の欄に記憶されたユーザＢ及び部外者であることを示す。なお、親展モード出力テーブル４１２には、一定の関係にない者を記憶するのではなく、一定の関係にある者を記憶するようにしてもよい。
【００４９】
ここで、「部外者」とは、ユーザＡが所属する企業や部門等に属さない者をいい、例えば、来客者や納入業者等が該当する。また、「親展モードで出力すべき者」は、図５（ｂ）の３行目及び４行目のレコードに示すような、例えば、「営業課」、「開発部」等のグループ単位で指定してもよい。
【００５０】
画像データ記憶領域４１３には、指示情報管理テーブル４１１Ａに記憶された指示情報の対象データ名と関連付けられて、印刷対象の画像データが記憶されている。
【００５１】
制御部４０は、記憶部４１に記憶されている指示情報管理プログラム４１０Ａに従って動作することにより、端末５から指示情報を受け付ける受付手段４００Ａ、入退室管理装置７から指示情報の出力先が示すプリンタ６Ａ，６Ｂが設置された部屋に入室している入室者を示す入室者情報を第三者情報として取得する取得手段４０１Ａ、親展モード出力テーブル４１２を参照して、指示情報の指示ユーザ名が示す指示ユーザにとって、入室者情報の入室者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段４０２Ａ、及び判断手段４０２Ａにより指示ユーザにとってその第三者が一定の関係にないと判断されたとき、その指示情報を親展印刷モードにより印刷処理が実行されるように制御する制御手段４０３Ａ等として機能する。
【００５２】
なお、制御部４０３Ａは、親展印刷モードにより印刷処理が実行されるように制御したとき、親展印刷モードにより実行される旨を通信部４２により端末５に送信し、さらに端末５がその旨を表示画面等でユーザに通知するようにしてもよい。
【００５３】
（端末）
端末５は、この端末５の各部を制御するＣＰＵと、指示情報作成プログラム、文書作成プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部と、画面等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部とから構成されている。
【００５４】
このような端末５は、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯情報端末（ＰＤＡ）等により構成することができる。
【００５５】
端末５のＣＰＵは、記憶部に記憶されている指示情報作成プログラムに従って動作することにより、指示情報を入力するための指示情報入力画面を表示部に表示する手段、その指示情報入力画面に対して入力部により入力された入力情報に基づいて、指示情報を作成する手段、その作成された指示情報を通信部により指示情報管理サーバ４Ａに送信する手段等として機能する。
【００５６】
また、端末５のＣＰＵは、文書作成プログラムに従って動作することにより、印刷対象の文書、すなわち画像データを作成する手段、その作成された画像データを端末５の記憶部に記憶する手段等として機能する。なお、印刷対象の画像データは、ネットワーク１０に接続された指示情報管理サーバ４Ａに記憶してもよいし、外部記録メディア等を介して取り込んでもよい。
【００５７】
（プリンタ）
第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂは、上述の表示操作部６０Ａ，６０Ｂの他に、このプリンタ６Ａ，６Ｂの各部を制御するＣＰＵと、プリンタ制御プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、画像を紙等の記録媒体に印字する印字部（印刷手段）と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部とを備える。
【００５８】
印字部は、画像データを紙等の記録媒体に印字するものであり、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。
【００５９】
プリンタ６Ａ，６ＢのＣＰＵは、記憶部に記憶されているプリンタ制御プログラムに従って動作することにより、表示操作部６０Ａ，６０Ｂにユーザ名及びパスワードからなるユーザ情報を入力する認証画面を表示する手段、その認証画面に対して表示操作部６０Ａ，６０Ｂにより入力されたユーザ情報を通信部により指示情報管理サーバ４Ａに送信する手段、指示情報管理サーバ４Ａから指示情報及び画像データを受信して、印字部によりその指示情報及び画像データに基づく印刷処理を実行する手段等として機能する。
【００６０】
（入退室管理装置）
入退室管理装置７は、各ユーザが所持するＩＤカードからそのユーザを特定するためのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取部と、ＩＤ情報読取部により読み取ったＩＤ情報に基づいて、各部屋へのユーザの入退室を管理する入退室情報管理部とから構成されている。
【００６１】
ＩＤ情報読取部は、第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂが設置された部屋の出入り口のゲート等に設けられ、例えば、ＩＤカードに内蔵されたＲＦＩＤタグのアンテナとの間で電磁誘導作用や電波を利用した通信を行い、ＲＦＩＤタグのＩＣチップに記録されたＩＤ情報を非接触で読み取るための回路を備える。
【００６２】
入退室情報管理部は、例えば、サーバ、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等により構成されており、この入退室情報管理部の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等からなる制御部と、ＩＤ情報読取部により読み取られたＩＤ情報を受信する受信部と、そのＩＤ情報に基づいて、各部屋への入室者の状況が記録された入室者情報等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク１０に接続されて、指示情報管理サーバ４Ａに入室者情報を送信する通信部とを備える。
【００６３】
（第３の実施の形態の動作）
次に、本発明の第３の実施の形態に係る印刷システム１の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザＡが、端末５を用いて、第１のプリンタ６Ａを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれていない場合について説明する。
【００６４】
（１）指示情報の受付
まず、ユーザＡが、端末５を用いて、指示情報を入力する指示情報入力画面を表示するように端末５の入力部により指示すると、端末５のＣＰＵは、その指示を受け付けて、指示情報入力画面を表示部に表示する。そして、ユーザＡは、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先等を入力部により入力する。
【００６５】
次に、端末５のＣＰＵは、その入力部により入力された入力情報を受け取ると、その入力情報に基づいて、指示情報を作成する。
【００６６】
次に、端末５のＣＰＵは、対象データ名により印刷対象として指示された画像データを端末５の記憶部から読み出して、作成された指示情報とともに、その画像データをネットワーク１０を介して指示情報管理サーバ４Ａに送信する。
【００６７】
次に、指示情報管理サーバ４Ａの受付手段４００Ａは、端末５から送られた指示情報及び画像データを通信部４２により受け付けて、その受け付けた指示情報を記憶部４１の指示情報管理テーブル４１１Ａに登録し、画像データを画像データ記憶領域４１３に記憶する。
【００６８】
（２）入室者情報の取得
指示情報管理サーバ４Ａの取得手段４０１Ａは、指示情報を受け付けたとき、その指示情報の出力先として指示された第１のプリンタ６Ａが設置されたプリンタ設置部屋への入室者を示す入室者情報を入退室管理装置７に要求する。
【００６９】
次に、入退室管理装置７は、ネットワーク１０を介して指示情報管理サーバ４Ａからの要求を受け取ると、プリンタ設置部屋への入室者を示す入室者情報を記憶部から読み出して、その入室者情報を指示情報管理サーバ４Ａに送信する。
【００７０】
ここで、入退室管理装置７の記憶部から読み出された入室者情報は、入退室管理装置７により記録されたものである。すなわち、入退室管理装置７は、プリンタ設置部屋の出入り口のゲートに設けられたＩＤ情報読取部により、そのプリンタ設置部屋に入退室するユーザを常に監視しており、ＩＤ情報読取部は、あるユーザがそのプリンタ設置部屋に入退室したとき、そのユーザが所持するＩＤカードのＲＦＩＤタグからＩＤ情報を読み取る。そして、入退室管理装置７の入退室情報管理部は、その読み取ったＩＤ情報からユーザを特定し、そのユーザがプリンタ設置部屋に入室したときは、入室者のリストにそのユーザを追加し、そのユーザがプリンタ設置部屋を退室したときは、入室者のリストからそのユーザを削除することにより、入室者情報を記録する。
【００７１】
次に、指示情報管理サーバ４Ａの取得手段４０１Ａは、入退室管理装置７から入室者情報を取得すると、その取得した入室者情報を判断手段４０２Ａに送る。
【００７２】
（３）一定の関係にあるかの判断
指示情報管理サーバ４Ａの判断手段４０２Ａは、その入室者情報を受け取ると、図５（ｂ）に示す親展モード出力テーブル４１２を参照して、受付手段４００Ａにより受け付けた指示情報の指示ユーザ名が示す者、すなわち、ユーザＡにとって、入室者情報が示す入室者、すなわち、プリンタ設置部屋に入室している入室者が一定の関係にあるか否かを判断する。
【００７３】
具体的には、判断手段４０２Ａは、プリンタ設置部屋に入室している入室者が、図５（ｂ）の親展モード出力テーブル４１２において、「ユーザ名」がユーザＡに対応する「親展モードで出力すべき者」の欄に含まれているか否か確認し、入室者がその欄に含まれている場合は、一定の関係にないと判断し、入室者がその欄に含まれていない場合は、一定の関係にあると判断する。
【００７４】
例えば、入室者情報が示す入室者がユーザＢや部外者である場合は、図５（ｂ）の親展モード出力テーブル４１２では、ユーザＡに対応する「親展モードで出力すべき者」の欄にユーザＢや部外者が含まれているため、判断手段４０２Ａは、ユーザＡに対してその入室者は一定の関係にないと判断する。
【００７５】
また、入室者がユーザＣ、ユーザＤのいずれか、または両方である場合は、図５（ｂ）の親展モード出力テーブル４１２では、ユーザＡに対応する「親展モードで出力すべき者」の欄にユーザＣ及びユーザＤは含まれていないため、判断手段４０２Ａは、ユーザＡに対してその入室者は一定の関係にあると判断する。
【００７６】
そして、判断手段４０２Ａは、一定の関係にあるか否かを示す判断結果を制御手段４０３Ａに送る。
【００７７】
（４）印刷処理の制御
指示情報管理サーバ４Ａの制御手段４０３Ａは、判断手段４０２Ａから判断結果を受け取ると、その判断結果に応じて、第１のプリンタ６Ａにおける印刷処理の実行を制御する。
【００７８】
判断手段４０２Ａによる判断結果が一定の関係にあることを示すとき、制御手段４０３Ａは、指示情報管理テーブル４１１Ａに記憶された指示情報と、その指示情報の対象データ名に対応して画像データ記憶領域４１３に記憶された画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。すなわち、制御手段４０３Ａは、その指示情報を直接印刷モードにより印刷処理が実行されるように制御する。
【００７９】
そして、第１のプリンタ６Ａは、指示情報管理サーバ４Ａから送られた指示情報及び画像データを受信すると、受信した画像データから印字出力用の画像を作成し、印字部によりその印字出力用の画像を指示情報の印刷処理の内容に従って紙等に印字して、印刷処理を終了する。
【００８０】
一方、判断手段４０２Ａによる判断結果が一定の関係にないことを示すとき、制御手段４０３Ａは、指示情報管理テーブル４１１Ａに指示情報を記憶して、第１のプリンタ６Ａにおいて印刷処理の実行指示操作がされたときに印刷処理が実行されるように制御する。すなわち、制御手段４０３Ａは、その指示情報を親展印刷モードにより印刷処理が実行されるように制御する。
【００８１】
その後、ユーザＡが、第１のプリンタ６Ａの表示操作部６０Ａにより、指示情報管理サーバ４Ａに記憶された指示情報による印刷処理の実行指示操作を行うと、第１のプリンタ６ＡのＣＰＵは、ユーザ情報を入力する認証画面を表示操作部６０Ａに表示する。
【００８２】
次に、ユーザＡが、その認証画面に対して、表示操作部６０Ａによりユーザ情報を入力すると、第１のプリンタ６ＡのＣＰＵは、入力されたユーザ情報を指示情報管理サーバ４Ａに送信する。
【００８３】
次に、指示情報管理サーバ４Ａの制御手段４０３Ａは、ユーザ情報を受信すると、指示情報管理テーブル４１１Ａに記憶された指示情報のうち、そのユーザ情報が示すユーザ名と指示情報の指示ユーザ名とが一致する指示情報を抽出する。そして、制御手段４０３Ａは、その抽出した指示情報と、その抽出した指示情報の対象データ名に対応して画像データ記憶領域４１３に記憶された画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。
【００８４】
そして、第１のプリンタ６Ａは、指示情報管理サーバ４Ａから送られた指示情報及び画像データを受信すると、上記と同様に、受信した画像データ及び指示情報の印刷処理の内容に従って紙等に印字して、印刷処理を終了する。
【００８５】
［第４の実施の形態］
図６は、本発明の第４の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。第３の実施の形態に係る指示情報管理サーバ４Ａは、第三者情報として、入退室管理装置７から入室者情報を取得したのに対し、本実施の形態に係る指示情報管理サーバ４Ｂは、第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂを使用中又は使用予定の使用者を示す使用者情報を取得するものである。
【００８６】
すなわち、本実施の形態に係る印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を入力する端末５と、端末５から受け付けた指示情報に基づく印刷処理の実行状態を管理して、印刷処理の実行を制御する指示情報管理サーバ４Ｂと、指示情報に基づいて印刷処理を実行し、その実行状態を指示情報管理サーバ４Ｂに通知する第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂと、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【００８７】
（指示情報管理サーバ）
図７は、指示情報管理サーバ４Ｂの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ４Ｂは、第３の実施の形態の指示情報管理サーバ４Ａと同様に、制御部４０、記憶部４１、通信部４２、入力部４３及び表示部４４から構成されている。
【００８８】
記憶部４１には、指示情報管理プログラム４１０Ｂ、指示情報管理テーブル４１１Ｂ、及び親展モード出力テーブル４１２等が記憶され、記憶部４１に設けられた画像データ記憶領域４１３には、印刷対象の画像データが記憶されている。なお、親展モード出力テーブル４１２は、第３の実施の形態と同様のため、その説明を省略する。
【００８９】
図８は、指示情報管理テーブル４１１Ｂの一例を示す図である。この指示情報管理テーブル４１１Ｂには、指示情報を識別するための指示情報ＩＤをキーにして、対象データ名、出力先、及び指示ユーザ名の他に、印刷モード情報と、指示情報の状態を示す実行状態とが記憶されている。
【００９０】
実行状態は、指示情報の処理状態を示す複数の状態から１つの状態が選択されて記憶されている。その複数の状態は、例えば、「プリント中」、「完了」及び「保留」の３つの状態からなり、指示情報管理サーバ４Ｂが第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂに指示情報を送信したとき、「プリント中」の状態が選択され、指示情報管理サーバ４Ｂが第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂによる印刷処理の通知を受けたとき、「完了」の状態が選択され、同時に完了時刻も記憶する。そして、指示情報が親展印刷モードであるとき、「保留」の状態が選択される。
【００９１】
なお、実行状態は、指示情報管理サーバ４Ｂがプリンタ５Ａ，５Ｂに対して印刷処理の処理状況、すなわち、プリント中か完了したかを定期的に問い合わせて、各指示情報の実行状態を更新するようにしてもよい。
【００９２】
制御部４０は、記憶部４１に記憶されている指示情報管理プログラム４１０Ｂに従って動作することにより、第３の実施の形態と同様の受付手段４００Ａ及び判断手段４０２Ａの他、指示情報管理テーブル４１１Ｂを参照して、指示情報の出力先が示すプリンタ６Ａ，６Ｂを使用中又は使用予定の使用者を示す使用者情報を第三者情報として取得する取得手段４０１Ｂ、判断手段４０２Ａによる判断結果に応じて、指示情報の印刷モード情報が示す印刷モードを他の印刷モードに変更する制御を行う制御手段４０３Ｂ等として機能する。
【００９３】
（第４の実施の形態の動作）
次に、本発明の第４の実施の形態に係る印刷システム１の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザＡが、端末５を用いて、第１のプリンタ６Ａを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれている場合について説明する。
【００９４】
（１）指示情報の受付
まず、ユーザＡが、第３の実施の形態と同様に、端末５を用いて、指示情報入力画面を表示するように指示すると、端末５のＣＰＵは、その指示を受け付けて、指示情報入力画面を表示部に表示する。そして、ユーザＡは、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先、印刷モード情報等を入力部により入力する。
【００９５】
次に、端末５のＣＰＵは、その入力された入力情報に基づいて、指示情報を作成し、作成した指示情報と、指示情報の対象データ名により指示された画像データとを指示情報管理サーバ４Ｂに送信する。
【００９６】
次に、指示情報管理サーバ４Ｂの受付手段４００Ａは、端末５から送られた指示情報及び画像データを通信部４２により受け付けて、その受け付けた指示情報を記憶部４１の指示情報管理テーブル４１１Ｂに登録し、その画像データを画像データ記憶領域４１３に記憶する。
【００９７】
（２）使用者情報の取得
取得手段４０１Ｂは、受付手段４００Ａにより指示情報を受け付けたとき、指示情報管理テーブル４１１Ｂを参照して、その指示情報の出力先として指示された第１のプリンタ６Ａが、他のユーザの指示情報を実行しているかの状態を確認する。すなわち、取得手段４０１Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、出力先として第１のプリンタ６Ａが指示された指示情報を抽出し、さらに抽出した指示情報の実行状態が「プリント中」になっている指示情報があるか確認する。ここでは、図８に示す指示情報管理テーブル４１１Ｂを例にとると、指示情報ＩＤが「Ｊｏｂ１」である指示情報が上記の条件に該当する。
【００９８】
次に、取得手段４０１Ｂは、「プリント中」になっている指示情報がある場合は、その指示情報の指示ユーザ名が示す指示ユーザを使用者として使用者情報を取得する。例えば、図８に示す指示情報管理テーブル４１１Ｂでは、指示情報ＩＤ「Ｊｏｂ１」の指示情報に含まれる指示ユーザ名は、ユーザＢであるため、ユーザＢを使用者として使用者情報を取得する。そして、取得手段４０１Ｂは、その取得した使用者情報を判断手段４０２Ａに送る。
【００９９】
（３）一定の関係にあるかの判断
判断手段４０２Ａは、その使用者情報を受け取ると、第３の実施の形態と同様に、親展モード出力テーブル４１２を参照して、指示情報を入力したユーザＡにとって、その使用者情報が示す使用者が一定の関係にあるか否か判断する。そして、判断手段４０２Ａは、一定の関係にあるか否かを示す判断結果を制御手段４０３Ｂに送る。
【０１００】
（４）印刷処理の制御
制御手段４０３Ｂは、判断手段４０２Ａから判断結果を受け取ると、その判断結果に応じて、第１のプリンタ６Ａにおける印刷処理の実行を制御する。
【０１０１】
具体的には、判断手段４０２Ａによる判断結果が一定の関係にあることを示すとき、制御手段４０３Ｂは、その指示情報に基づく印刷処理が直接印刷モードにより実行されるように、その指示情報とその指示情報に対応する画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。そして、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、送信した指示情報の実行状態を「プリント中」に変更する。なお、制御手段４０３Ｂは、判断手段４０２Ａによる判断結果よりも印刷モード情報を優先して、判断結果が一定の関係にあることを示す場合であっても、印刷モードが親展印刷モードであれば、そのままの親展印刷モードにより印刷処理が実行されるように制御してもよい。
【０１０２】
一方、判断手段４０２Ａによる判断結果が一定の関係にないことを示すとき、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ａの指示情報の実行状態を「保留」に変更し、その指示情報に基づく印刷処理が親展印刷モードにより実行されるように制御する。
【０１０３】
その後、ユーザＡが、第３の実施の形態と同様に、第１のプリンタ６Ａの表示操作部６０Ａにより印刷処理の実行指示操作を行うと、表示操作部６０Ａに認証画面が表示され、ユーザＡは、その認証画面に対して、ユーザ情報を入力する。そして、第１のプリンタ６ＡのＣＰＵは、その入力されたユーザ情報を指示情報管理サーバ４Ｂに送信する。
【０１０４】
次に、指示情報管理サーバ４Ｂの制御手段４０３Ｂは、ユーザ情報を受信すると、指示情報管理テーブル４１１Ｂに記憶された指示情報のうち、そのユーザ情報が示すユーザ名と指示情報の指示ユーザ名とが一致し、実行状態が「保留」とされている指示情報を抽出して、その抽出した指示情報とその指示情報に対応する画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。そして、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、送信した指示情報の実行状態を「プリント中」に変更する。
【０１０５】
次に、第１のプリンタ６Ａは、指示情報管理サーバ４Ｂから送られた指示情報及び画像データを受信すると、第３の実施の形態と同様に、受信した画像データ及び指示情報の印刷処理の内容に従って紙等に印字して、印刷処理を終了する。
【０１０６】
そして、第１のプリンタ６Ａは、印刷処理が終了した旨を指示情報管理サーバ４Ｂに通知し、指示情報管理サーバ４Ｂの制御手段４０３Ｂは、その通知を受信すると、指示情報の実行状態を「完了」に変更する。
【０１０７】
なお、上記した例では、使用者情報の取得の際に、取得手段４０１Ｂは、受付手段４００Ａにより指示情報を受け付けたとき、指示情報管理テーブル４１１Ｂを参照して、その指示情報の出力先として指示された第１のプリンタ６Ａが、他のユーザの指示情報を実行しているかの状態を確認し、取得手段４０１Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、出力先として第１のプリンタ６Ａが指示された指示情報を抽出し、さらに抽出した指示情報の実行状態が「プリント中」になっている指示情報があるかを確認したが、これに限定されるものではなく、「完了」になっている指示情報のうち、現在の時刻と完了時刻が所定時間以内である指示情報の指示ユーザ名が示す指示ユーザを使用者として使用者情報を取得するようにしてもよい。これは、プリントが完了してもユーザがすぐに出力結果を取りに来るとは限らず、出力結果を取りに来る他のユーザとプリンタの前で鉢合わせる可能性がある。このような事態を防ぐために、所定時間を適宜設定し、現在の時刻と完了時刻の間が所定時間以内である指示情報を「プリント中」と同様に扱うように構成しても良い。
【０１０８】
［第５の実施の形態］
図９は、本発明の第５の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１は、第４の実施の形態に係る印刷システム１に、第３の実施の形態に係る入退室管理装置７をさらに付加したものである。
【０１０９】
すなわち、本実施の形態に係る印刷システム１は、印刷処理に関する指示情報を入力する端末５と、端末５から受け付けた指示情報に基づく印刷処理の実行状態を管理して、印刷処理の実行を制御する指示情報管理サーバ４Ｃと、指示情報に基づいて印刷処理を実行し、その実行状態を指示情報管理サーバ４Ｃに通知する第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂと、第１及び第２のプリンタ６Ａ，６Ｂがそれぞれ設置された部屋への第三者の入室及び退室の記録を管理する入退室管理装置７と、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
【０１１０】
（指示情報管理サーバ）
図１０は、指示情報管理サーバ４Ｃの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ４Ｃは、第４の実施の形態の指示情報管理サーバ４Ｂと同様に、制御部４０、記憶部４１、通信部４２、入力部４３及び表示部４４から構成されている。
【０１１１】
記憶部４１には、指示情報管理プログラム４１０Ｃ、指示情報管理テーブル４１１Ｂ、及び親展モード出力テーブル４１２等が記憶され、記憶部４１に設けられた画像データ記憶領域４１３には、印刷対象の画像データが記憶されている。なお、親展モード出力テーブル４１２、画像データ記憶領域４１３は、第３の実施の形態と同様であり、指示情報管理テーブル４１１Ｂは、第４の実施の形態と同様であるため、それらの説明を省略する。
【０１１２】
制御部４０は、記憶部４１に記憶されている指示情報管理プログラム４１０Ｃに従って動作することにより、第３の実施の形態と同様の受付手段４００Ａ、第４の実施の形態と同様の制御手段４０３Ｂの他、指示情報の出力先が示すプリンタ６Ａ，６Ｂに関する第三者情報として、入退室管理装置７からそのプリンタが設置された部屋への入室者情報を取得するとともに、指示情報管理テーブル４１１Ｂからそのプリンタの使用者情報を取得する取得手段４０１Ｃ、親展モード出力テーブル４１２を参照して、指示情報の指示ユーザ名が示す指示ユーザにとって、入室者情報及び使用者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段４０２Ｃ等として機能する。
【０１１３】
（第５の実施の形態の動作）
次に、本発明の第５の実施の形態に係る印刷システム１の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザＡが、端末５を用いて、第１のプリンタ６Ａを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれている場合について説明する。
【０１１４】
（１）指示情報の受付
まず、ユーザＡが、第４の実施の形態と同様に、端末５を用いて、指示情報入力画面を表示するように指示し、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先、印刷モード情報等を入力する。
【０１１５】
次に、端末５のＣＰＵは、その入力された入力情報に基づいて、指示情報を作成し、作成した指示情報と、指示情報の対象データ名により指示された画像データとを指示情報管理サーバ４Ｃに送信する。
【０１１６】
次に、指示情報管理サーバ４Ｃの受付手段４００Ａは、端末５から送られた指示情報及び画像データを通信部４２により受け付けて、その受け付けた指示情報を記憶部４１の指示情報管理テーブル４１１Ｂに登録し、画像データを画像データ記憶領域４１３に記憶する。
【０１１７】
（２）入室者情報及び使用者情報の取得
取得手段４０１Ｃは、受付手段４００Ａにより指示情報を受け付けたとき、第３の実施の形態と同様に、第１のプリンタ６Ａが設置された部屋への入室者を示す入室者情報を入退室管理装置７から取得する。また、取得手段４０１Ｃは、第４の実施の形態と同様に、指示情報管理テーブル４１１Ｂを参照して、第１のプリンタ６Ａの使用者を示す使用者情報を取得する。
【０１１８】
次に、取得手段４０１Ｃは、その取得した入室者情報及び使用者情報を第三者情報として判断手段４０２Ｃに送る。
【０１１９】
（３）一定の関係にあるかの判断
判断手段４０２Ｃは、その入室者情報及び使用者情報を受け取ると、親展モード出力テーブル４１２を参照して、指示情報を指示したユーザＡにとって、それらの情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する。
【０１２０】
例えば、判断手段４０２Ｃは、ユーザＡにとって入室者情報が示す入室者が一定の関係にないときは、一定の関係にないと判断する。また、ユーザＡにとって入室者情報が示す入室者が一定の関係にある場合でも、ユーザＡにとって使用者情報が示す使用者が一定の関係にないときは、一定の関係にないと判断する。
【０１２１】
そして、判断手段４０２Ｃは、一定の関係にあるか否かを示す判断結果を制御手段４０３Ｂに送る。
【０１２２】
（４）印刷処理の制御
制御手段４０３Ｂは、判断手段４０２Ｃから判断結果を受け取ると、第４の実施の形態と同様に、制御手段４０３Ｂは、判断手段４０２Ｃによる判断結果が一定の関係であることを示すとき、その指示情報とその指示情報に対応する画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。そして、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、送信した指示情報の実行状態を「プリント中」に変更する。
【０１２３】
一方、判断手段４０２Ｃによる判断結果が一定の関係でないことを示すとき、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ａの指示情報の実行状態を「保留」に変更し、その指示情報に基づく印刷処理が親展印刷モードにより実行されるように制御する。
【０１２４】
その後、ユーザＡが、第１のプリンタ６Ａの表示操作部６０Ａにより印刷処理の実行指示操作を行うと、表示操作部６０Ａに認証画面が表示され、ユーザＡは、その認証画面に対して、ユーザ情報を入力する。そして、第１のプリンタ６ＡのＣＰＵは、その入力されたユーザ情報を指示情報管理サーバ４Ｃに送信する。
【０１２５】
次に、指示情報管理サーバ４Ｃの制御手段４０３Ｂは、ユーザ情報を受信すると、第４の実施の形態と同様に、指示情報管理テーブル４１１Ｂに記憶された指示情報から抽出した指示情報とその指示情報に対応する画像データとを第１のプリンタ６Ａに送信する。そして、制御手段４０３Ｂは、指示情報管理テーブル４１１Ｂにおいて、送信した指示情報の実行状態を「プリント中」に変更する。
【０１２６】
次に、第１のプリンタ６Ａは、その指示情報及び画像データを受信すると、受信した画像データ及び指示情報の印刷処理の内容に従って紙等に印字して、印刷処理を終了する。
【０１２７】
そして、第１のプリンタ６Ａは、印刷処理が終了した旨を指示情報管理サーバ４Ｃに通知し、指示情報管理サーバ４Ｃの制御手段４０３Ｂは、その通知を受信すると、指示情報の実行状態を「完了」に変更する。
【０１２８】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、指示情報管理サーバ４Ａ〜４Ｃの受取手段、取得手段、判断手段、制御手段を、制御部４０と指示情報管理プログラム４１０Ａ〜４１０Ｃとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【０１２９】
また、第３〜第５の実施の形態に係る印刷システムでは、指示情報サーバ４Ａ〜４Ｃの制御部４０が、指示情報管理プログラム４１０Ａ〜４１０Ｃに従って動作することにより、受取手段、取得手段、判断手段、制御手段を備えていたのに対し、第１及び第２のプリンタ５Ａ，５Ｂの制御部が、指示情報管理プログラムに従って動作することにより、第２の実施の形態に係る印刷装置３Ｂのように、受取手段、取得手段、判断手段、制御手段を備えていてもよい。
【０１３０】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３１】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、本発明の第２の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図３】図３は、本発明の第３の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図４】図４は、本発明の第３の実施の形態に係る指示情報管理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図５】図５（ａ）は、指示情報管理テーブルの一例を示す図であり、図５（ｂ）は、親展モード出力テーブルの一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の第４の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図７】図７は、本発明の第４の実施の形態に係る指示情報管理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図８】図８は、指示情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の第５の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図１０】図１０は、本発明の第５の実施の形態に係る指示情報管理サーバの概略構成の一例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０１３２】
１  印刷システム
２Ａ，２Ｂ  指示装置
３Ａ，３Ｂ  印刷装置
４Ａ〜４Ｃ  指示情報管理サーバ
５  端末
６Ａ  第１のプリンタ
６Ｂ  第２のプリンタ
７  入退室管理装置
１０  ネットワーク
４０  制御部
４１  記憶部
４２  通信部
４３  入力部
４４  表示部
６０Ａ  表示操作部
６０Ａ，６０Ｂ  表示操作部
２００  受付手段
２０１  取得手段
２０２  判断手段
２０３  制御手段
３００  受付手段
３０１  取得手段
３０２  判断手段
３０３  制御手段
４００Ａ  受付手段
４０１Ａ〜４０１Ｃ  取得手段
４０２Ａ，４０２Ｃ  判断手段
４０３Ａ，４０３Ｂ  制御手段
４１０Ａ〜４１０Ｃ  指示情報管理プログラム
４１１Ａ，４１１Ｂ  指示情報管理テーブル
４１２  親展モード出力テーブル
４１３  画像データ記憶領域
【図１】
0005369407.tif 000002
【図２】
0005369407.tif 000003
【図３】
0005369407.tif 000004
【図４】
0005369407.tif 000005
【図５】
0005369407.tif 000006
【図６】
0005369407.tif 000007
【図７】
0005369407.tif 000008
【図８】
0005369407.tif 000009
【図９】
0005369407.tif 000010
【図１０】
0005369407.tif 000011