(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣカード又は磁気カードを読み取ることで出退勤の時刻を打刻データとして記録すると共に、上記打刻データ及び操作キーをタッチパネルで構成された表示手段に表示するタイムレコーダであって、
上記打刻データに基づき、正規の出退勤時刻による通常勤務か、あるいは上記通常勤務以外の非通常勤務かを照合する照合手段を備え、
上記照合手段によって照合される上記通常勤務および上記非通常勤務からカレンダ画面データを作成し、上記カレンダ画面データの上記通常勤務および上記非通常勤務の日付を、それぞれ異なる形態で上記タッチパネルに表示し、上記日付がタッチ操作された場合には上記日付に対応する打刻データを上記タッチパネルに表示することを特徴とするタイムレコーダ。
【請求項２】
上記照合手段によって上記非通常勤務とされる場合に、上記非通常勤務を上記表示手段に直ちに且つ順次表示することを特徴とする請求項１に記載のタイムレコーダ。
【請求項３】
ＩＣカード又は磁気カードを読み取ることで出退勤の時刻を打刻データとして記録手段に記録し、
上記記録手段に記録される打刻データに基づき、正規の出退勤時刻による通常勤務か、あるいは上記通常勤務以外の非通常勤務かを照合手段で照合し、
上記照合手段によって照合される上記通常勤務および上記非通常勤務からカレンダ画面データを作成し、上記カレンダ画面データの上記通常勤務および上記非通常勤務の日付を、それぞれ異なる形態で表示手段としてのタッチパネルに操作キーとともに表示し、上記日付がタッチ操作された場合には上記日付に対応する打刻データを上記タッチパネルに表示することを特徴とする出退勤の照合表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、打刻データに基づく過去の勤怠データを、照合し表示するタイムレコーダおよび出退勤の照合表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
出退勤時刻などをタイムカードに打刻印字するタイムレコーダでは、タイムカードの印字を見れば、出勤時刻・退勤時刻・打刻忘れなど過去の勤怠状況を容易に確認できる。しかし、磁気カードまたはＩＣカードなどで打刻するタイムレコーダでは、過去の勤怠データを確認できなかった。そのため、従業者は管理者に問合せなどを行っていたので、管理者はその回答などに手間を要していた。
【０００３】
これを解決するため、磁気カードまたはＩＣカードなどで打刻する従来のタイムレコーダの中には、照合操作によって表示器に勤怠実績情報を表示できるようにすると共に、今日現在の勤怠データも一緒に表示できるようにしたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−２１５３３７公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、特許文献１に係る技術では、今日現在までの勤怠データが表示器に表示されるが、欠勤・打刻忘れ・遅刻・早退・早出・残業など特別の場合（以下、非通常勤務という）を、それ以外の通常の場合（即ち、正規の出退勤時刻による通常勤務）と区別することなく表示している。
【０００５】
一般的に、従業者から見れば、上記非通常勤務の場合の打刻データを、通常勤務の場合よりも、いち早く確認したい場合が多い。
【０００６】
そこで、本発明は、通常勤務と非通常勤務とを区別できるように表示し、上記非通常勤務の打刻データを迅速かつ容易に確認し得るタイムレコーダおよび出退勤の照合表示方法を、提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るタイムレコーダは、ＩＣカード又は磁気カードを読み取ることで出退勤の時刻を打刻データとして記録すると共に、上記打刻データ及び操作キーをタッチパネルで構成された表示手段に表示するタイムレコーダであって、上記打刻データに基づき、正規の出退勤時刻による通常勤務か、あるいは上記通常勤務以外の非通常勤務かを照合する照合手段を備え、上記照合手段によって照合される上記通常勤務および上記非通常勤務からカレンダ画面データを作成し、上記カレンダ画面データの上記通常勤務および上記非通常勤務の日付を、それぞれ異なる形態で上記タッチパネルに表示し、上記日付がタッチ操作された場合には上記日付に対応する打刻データを上記タッチパネルに表示する。
【０００８】
また、本発明に係る出退勤の照合表示方法は、ＩＣカード又は磁気カードを読み取ることで出退勤の時刻を打刻データとして記録手段に記録し、上記記録手段に記録される打刻データに基づき、正規の出退勤時刻による通常勤務か、あるいは上記通常勤務以外の非通常勤務かを照合手段で照合し、上記照合手段によって照合される上記通常勤務および上記非通常勤務からカレンダ画面データを作成し、上記カレンダ画面データの上記通常勤務および上記非通常勤務の日付を、それぞれ異なる形態で表示手段としてのタッチパネルに操作キーとともに表示し、上記日付がタッチ操作された場合には上記日付に対応する打刻データを上記タッチパネルに表示する。
【０００９】
ここで、通常勤務は正規の出退勤時刻による就業時間を勤務する形態であり、正規の出退勤時刻による就業時間は従業者の勤務形態例えば二交代制（所謂早番と遅番を交互に切替わる形態）または三交代制などによって異なる。
【００１０】
一方、非通常勤務とは、上記通常勤務以外のたとえば、欠勤・打刻忘れ・遅刻・早退・早出・残業・出張などである。例えば、遅刻は、正規の出勤時刻に対し遅く打刻したものであり、上述した勤務形態例えば二交代制などによって正規の出勤時刻は異なる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係るタイムレコーダおよび出退勤の照合表示方法では、通常勤務と非通常勤務とを区別できるように表示するので、非通常勤務の打刻データを迅速かつ容易に確認し得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図１および図２に基づいて、本発明の一実施形態であるタイムレコーダおよび出退勤の照合表示方法について説明する。
【００１３】
ここで、図１は本実施形態におけるタイムレコーダの斜視図、図２は図１に示すタイムレコーダのブロック図である。なお、本実施形態のタイムレコーダシステムは、タイムレコーダおよびコンピュータで構成される。
【００１４】
（タイムレコーダの概略構成）
図１に示すように、タイムレコーダ１０の表面には、ＬＣＤタッチパネルなどで構成される表示部１２と、ガイド音声などを出力するスピーカ１４と、一点鎖線で示す非接触ＩＣカード５０から打刻者のＩＤデータを受信するアンテナ１６が配置されている。
【００１５】
また、タイムレコーダ１０の側面には、二点鎖線で示す磁気カード５２を通すためのカードユニット１８が配置されている。即ち、カードユニット１８には、磁気カード５２を通すためのスライド部１８Ａが配置されている。
【００１６】
さらに、タイムレコーダ１０の底面には、二点鎖線で示すＵＳＢメモリ５４を接続するためのコネクタ２０と、図２に示すコンピュータＰＣを接続するためのＬＡＮコネクタ２２と、図示しないモデムを接続するための端子２４が配置されている。
【００１７】
（タイムレコーダの制御系に関する構成）
図２に示すように、タイムレコーダ１０は、ＣＰＵ３０と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３４と、ＩＤリーダ部３６と、インターフェースＩ／Ｆと、出入力部３８と、表示部１２と、スピーカ１４と、を備える。
【００１８】
ＣＰＵ３０は、タイムレコーダ１０の全体的な動作を司り、たとえば後述する操作キー１３が操作された場合に、その操作に基づく処理を行う。なお、ＣＰＵ３０は、後述する通常勤務か非通常勤務かを照合する照合手段を構成する。
【００１９】
ＲＯＭ３２は、タイムレコーダ１０に各種の処理を制御するプログラムを記憶する。記録手段であるＲＡＭ３４は、各種データの読み書き用の記録域を有し、この記録域に従業者各人の打刻データ・勤怠データなどが記録される。ＩＤリーダ部３６は、図１に示すアンテナ１６から受信するＩＤデータまたは図１に示すカードユニット１８から磁気カード５２のＩＤデータを読み出す。インターフェースＩ／ＦはコンピュータＰＣを接続し、出入力部３８はＵＳＢメモリ５４が接続される。
【００２０】
表示手段である表示部１２は、図１に示すように、現在時刻または操作キーなどを表示する。即ち、表示部１２は、上述したようにタッチパネルで構成されており、タッチパネル上の操作キー１３（図２参照）を操作することによって各種の次画面へと切替わる。
【００２１】
（コンピュータの制御系に関する構成）
図２に示すように、コンピュータＰＣは、ＣＰＵ４０と、表示部４１と、操作部４２と、ＲＯＭ４３と、ＲＡＭ４４と、インターフェースＩ／Ｆとを備える。ＣＰＵ４０は、コンピュータＰＣの全体的な動作を司り、たとえば後述する操作部４２のキーが操作された場合に、その操作に基づく処理を行う。
【００２２】
表示部４１は、ディスプレイなどで構成され、ディスプレイの表示画面に各従業員に関連付けられる勤怠データなどを表示する。操作部４２は、キーボードなどで構成され、文字などを入力する各種キーを備える。
【００２３】
ＲＯＭ４３は、コンピュータＰＣに各種の処理を制御するプログラムを記憶する。ＲＡＭ４４は、各種データの読み書き用の記録域を有し、この記録域に例えば各従業員に関連付けられる勤怠データなどが記録される。
【００２４】
（本実施形態の作用）
図３及び図５に示すフローチャートに基づき、出退勤の照合表示モードに関する処理について説明する。
【００２５】
ここで、図２に示すタイムレコーダ１０における処理は、タイムレコーダ１０のＣＰＵ３０によって実行され、図３及び図５のフローチャートで表される。これらのプログラムは、予めタイムレコーダ１０のＲＯＭ３２（図２参照）のプログラム領域に記憶されている。
【００２６】
（出退勤の照合表示モード）
図３のフローチャートに基づき、タイムレコーダ１０のＲＡＭ３４（図２参照）に記録される勤怠データに基づき、正規の出退勤時刻による通常勤務か、あるいは通常勤務以外の非通常勤務かを照合・表示する出退勤の照合表示モードを説明する。
【００２７】
ここで、通常勤務は正規の出退勤時刻による就業時間を勤務する形態であり、正規の出退勤時刻による就業時間は従業者の勤務形態例えば二交代制（所謂早番と遅番を交互に切替わる形態）または三交代制などによって異なる。
【００２８】
一方、非通常勤務とは、上記通常勤務以外のたとえば、欠勤・打刻忘れ・遅刻・早退・早出・残業・出張などである。例えば、遅刻は、正規の出勤時刻に対し遅く打刻したものであり、上述した勤務形態例えば二交代制などによって正規の出勤時刻は異なる。
【００２９】
図３に示すように、ステップ１００において、タイムレコーダ１０のＣＰＵ３０（図２参照）は、図１に示す待機画面中のタッチキーが操作されたか否かを判断する。ステップ１００が否定の場合すなわち画面操作がされない場合には、画面操作を待つ。
【００３０】
ステップ１００が肯定の場合すなわち画面操作がされた場合には、ステップ１０２において、カード操作がされたか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ３０は、図１に示すＩＣカード５０がアンテナ１６に近づいたか、または磁気カード５２がカードユニット１８のスライド部１８Ａを通過したかを判断する。
【００３１】
ステップ１０２が肯定の場合すなわちカード５０または５２が操作された場合には、ステップ１０４において、図２に示すＩＤリーダ部３６で読取ったＩＤデータに基づき、カード５０または５２のカード所有者すなわち照合者を特定する。なお、ステップ１０２が否定の場合すなわちカード５０または５２が操作されない場合には、カード５０または５２が操作されるのを待つ。
【００３２】
ステップ１０４の処理が終了した後、ステップ１０６において、照合者に関連付けられた勤怠データをＲＡＭ３４から読出す。次に、ステップ１０８において、非通常勤務データ（図３中ではＡデータと表す）はあるか否かを判断する。
【００３３】
即ち、ステップ１０８は、勤怠データ中に非通常勤務データがあるか否かを照合する。この照合方法は、たとえば勤務日１日当り打刻データの回数が奇数であるか否かで照合したり、または正規の出退勤時刻を基準に打刻データを照合する。
【００３４】
ステップ１０８が否定の場合すなわち非通常勤務データがない場合には、ステップ１１０において、通常勤務データに対応する日付表示データを通常表示データに設定する。ここで、通常表示は、単に日付を表したのみの態様である。
【００３５】
ステップ１０８が肯定の場合すなわち非通常勤務データがある場合には、ステップ１１２において、非通常勤務データに対応する日付表示データを特殊表示データに設定する。ここで、特殊表示は、通常表示とは異なる表示たとえば非通常勤務日のみを点滅・枠で囲う・通常勤務日の表示とは異なる色または文字体などで表す表示を意味する。なお、特殊表示は、上記態様を複数組合わせても良い。
【００３６】
ステップ１１０または１１２の処理が終了した後、ステップ１１４において、上記各表示データを組合わせたカレンダ画面データを作成し、カレンダ画面（図４参照）を表示する。なお、図４の例では、非通常勤務日を、枠で囲い且つ通常日とは異なる色で表示している。カレンダ画面における他の日付表示は、通常勤務日を表す。
【００３７】
次に、ステップ１１６において、日付キーがタッチ操作されたか否かを判断する。ステップ１１６が肯定の場合すなわち日付キーが操作された場合には、ステップ１１８において、日付に対応する打刻データを読出し、図１に示す表示部１２に表示させる。この表示には、打刻データの他に、付随データとして出退勤に関する関連事項（例えば、有給・出張など）を含めても良い。
【００３８】
即ち、本実施形態によれば、通常勤務と非通常勤務とを区別できるように表示しているので、非通常勤務の打刻データを迅速かつ容易に確認し得る。なお、本実施形態においても、今日現在の打刻データを表示させても良い。
【００３９】
ステップ１１６が否定の場合すなわち日付キーが操作されない場合には、日付キーがタッチ操作されるのを待つ。なお、ステップ１１８の処理が終了した場合には、本フローチャートの処理は終了する。
【００４０】
（他の例による照合表示モード）
図５のフローチャートに基づき、非通常勤務日の打刻データを図１に示す表示部１２に直ちに且つ順次表示する出退勤の照合表示モードを説明する。図５に示すように、ステップ１４０において、図１に示す待機画面中のタッチキーが操作されたか否かを判断する。
【００４１】
ステップ１４０が否定の場合すなわち画面操作がされない場合には、画面操作を待つ。ステップ１４０が肯定の場合すなわち画面操作がされた場合には、ステップ１４２において、図３のステップ１０２で説明したカード操作がされたか否かを判断する。
【００４２】
ステップ１４２が肯定の場合すなわちカード操作がされた場合には、ステップ１４４において、カード所有者（照合者）を特定する。なお、ステップ１４２が否定の場合すなわちカード操作がされない場合には、カード操作がされるのを待つ。
【００４３】
ステップ１４４の処理が終了した後、ステップ１４６において、照合者に関連付けられた勤怠データをＲＡＭ３４から読出す。次に、ステップ１４８において、非通常勤務データ（図５中ではＡデータと表す）はあるか否かを判断する。
【００４４】
即ち、ステップ１４８は、勤怠データ中に非通常勤務データがあるか否かを照合する。ステップ１４８が肯定の場合すなわち非通常勤務データがある場合には、ステップ１５０において、最新の非通常勤務データに対応する打刻データを図１に示す表示部１２に表示する。
【００４５】
ステップ１５０の処理が終了した後、ステップ１５２において、上記表示部１２に表示されるシートキー（図示省略）が操作されたか否かを判断する。即ち、ステップ１５２は、非通常勤務を上記表示部１２に直ちに且つ最新順に表示させるための処理である。
【００４６】
ステップ１５２が肯定の場合すなわちシートキーが操作された場合には、ステップ１５４において、シートキーに対応する非通常勤務日の打刻データを表示部１２に表示する。そして、このステップ１５２およびステップ１５４の各処理は、ステップ１５２が否定されるまで続けられる。
【００４７】
一方、ステップ１４８が否定の場合すなわち非通常勤務データがない場合には、ステップ１５６において、「通常勤務データはありません」のメッセージを表示部１２に表示する。なお、この場合も、表示形態を通常の場合と異なるように表示させても良い。本実施形態によれば、ステップ１５６の処理により、直ぐに照合確認を終了させることができる。
【００４８】
ステップ１５６の処理が終了した後またはステップ１５２が否定の場合すなわちシートキーが操作されない場合には、ステップ１５８において、上記表示部１２に表示される戻るキー（図４参照）が操作されたか否かを判断する。ステップ１５８が否定の場合すなわち戻るキーが操作されない場合には、ステップ１６０において、継続処理を行う。具体的には、図４に示すカレンダ画面に戻り、引続き通常勤務日の打刻データを照合し得る。
【００４９】
そして、このステップ１６０の処理が終了した後またはステップ１５８が肯定の場合すなわち戻るキーが操作された場合には、本フローチャートの処理は終了する。即ち、図１に示す待機画面に戻り、他の処理を待つ。
【００５０】
本実施形態によれば、非通常勤務日の打刻データを図１に示す表示部１２に直ちに且つ順次表示させることができるので、図３に示す処理に比べ、非通常勤務日の打刻データを迅速かつ容易に確認でき且つ使い勝手がさらに向上する。
【００５１】
本実施形態では図３および図５の処理をタイムレコーダ１０のＣＰＵ３０のみで行った例であるが、本発明では例えばコンピュータＰＣのＲＡＭ４４に記録されている勤怠データに基づき、上記カレンダ画面データを作成し、タイムレコーダ１０へ上記カレンダ画面データを送信するようにしても良い。
【００５２】
この場合、タイムレコーダ１０は、コンピュータＰＣから受信する上記カレンダ画面データに基づき、図１に示す表示部１２にカレンダ画面（図４参照）が表示される。
【００５３】
なお、上記実施形態において説明した各プログラムの処理の流れ（図３および図５参照）は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明に係る一実施形態のタイムレコーダの斜視図である。
【図２】タイムレコーダのブロック図である。
【図３】図２に示すタイムレコーダによる出退勤の照合表示モードのフローチャート図である。
【図４】図１に示す表示部に表示されるカレンダ画面図である。
【図５】他の例による出退勤の照合表示モードのフローチャート図である。
【符号の説明】
【００５５】
１０      タイムレコーダ
１２      タイムレコーダの表示部（表示手段）
３０      タイムレコーダのＣＰＵ（照合手段）
３４      タイムレコーダのＲＡＭ（記録手段）
ＰＣ      コンピュータ
４０      コンピュータのＣＰＵ
４４      コンピュータのＲＡＭ
ＴＣ      タイムレコーダシステム
【図１】
0005358922.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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