(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報記憶手段に登録されている文書情報を読み出して表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された文書情報から所望の文書情報を選択する文書情報選択手段と、
前記文書情報選択手段により選択された文書情報の編集を行う文書情報編集手段と、
前記文書情報編集手段によって編集された文書情報を印字テープに印字してラベルを形成する印刷手段と、を備える印字装置において、
前記文書情報記憶手段に登録されている文書情報に日時情報が含まれているか否かを判断する第１の判断手段と、
前記文書情報記憶手段に登録する文書情報の更新を予定する日時を設定可能な更新予定日時設定手段と、
現在の日時情報を取得する現在日時情報取得手段と、
前記現在日時情報取得手段によって取得された現在の日時情報と前記更新予定日時設定手段によって設定された更新予定の日時情報との対応を判断する第２の判断手段と、
前記文書情報記憶手段から読み出される複数の文書情報のうち、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報と日時情報が含まれない文書情報とをグループ分けし、日時情報が含まれる文書情報のグループを日時情報が含まれない文書情報より上位に配列し且つ前記日時情報が含まれない文書情報とは異なる表示形態で前記表示手段に一覧表示させるとともに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報を最優先で表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする印字装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報が複数ある場合、更新予定の日時情報が現在の日時情報により近い文書情報をより優先的に表示する
ことを特徴とする請求項１記載の印字装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記文書情報記憶手段から文書情報を読み出して前記表示手段に表示するときに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報が複数ある場合、より新しい日時情報を含んだ文書情報をより優先的に表示することを特徴とする請求項１記載の印字装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記文書情報記憶手段から文書情報を読み出して前記表示手段に表示するときに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報が複数ある場合、より古い日時情報を含んだ文書情報をより優先的に表示することを特徴とする請求項１記載の印字装置。
【請求項５】
文書情報記憶手段に登録されている文書情報を読み出して表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された文書情報から所望の文書情報を選択する文書情報選択手段と、
前記文書情報選択手段により選択された文書情報の編集を行う文書情報編集手段と、
前記文書情報編集手段によって編集された文書情報を印字テープに印字してラベルを形成する印刷手段と、を備える印字装置のコンピュータを制御するための制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
前記文書情報記憶手段に登録されている文書情報に日時情報が含まれているか否かを判断する第１の判断手段と、
前記文書情報記憶手段に登録する文書情報の更新を予定する日時を設定可能な更新予定日時設定手段と、
現在の日時情報を取得する現在日時情報取得手段と、
前記現在日時情報取得手段によって取得された現在の日時情報と前記更新予定日時設定手段によって設定された更新予定の日時情報との対応を判断する第２の判断手段と、
前記文書情報記憶手段から読み出される複数の文書情報のうち、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報と日時情報が含まれない文書情報とをグループ分けし、日時情報が含まれる文書情報のグループを日時情報が含まれない文書情報より上位に配列し且つ前記日時情報が含まれない文書情報とは異なる表示形態で前記表示手段に一覧表示させるとともに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報を最優先で表示する表示制御手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み込み可能な制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報メモリに登録されている文書情報を読み出して表示部に表示し、表示部に表示された文書情報から所望の文書情報を選択して印字テープに印字してラベルを作成する印字装置およびその制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の印字テープに印字を行いラベルを作成する印字装置は、印字した文書情報を文書情報メモリに登録しておき、必要に応じて文書情報メモリに登録されている文書情報を読み出して表示部に表示するとともに、表示された文書情報の中から所望の文書情報を選択してそれを印字テープに印字したり、あるいは選択した文書情報に編集を加えて印字テープに印字するなどの処理を行っていた。このような印字装置としては特許文献１に記載されるものがある。
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−２７７８２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来の印字装置は、文書情報メモリに登録されている文書情報を呼び出す場合、文書情報メモリから読み出した文書情報を表示部に一覧表示し、文書情報が一覧表示された選択画面上で所望の文書情報の選択を行うようにしている。そして、文書情報の選択画面では、文字コード順あるいは文書情報メモリに登録された順などにより文書情報が配列されて一覧表示される。
【０００５】
ラベルを作成するために印字テープに印字する文書情報には、例えば、図４に示すように日時情報を含んだものが多くあり、このようなラベルに印字される文書情報は、そこに含まれる年、月及び日等の日時情報が定期的に更新され、その更新された文書情報を印字テープに印字して新たなラベルを繰り返し作成することがある。
【０００６】
しかしながら、従来の印字装置では、文書情報メモリに登録された文書情報を呼出して選択する選択画面に、文書情報が文字コード順あるいは登録順に一覧表示されるため、所望の文書情報を選び出すために操作手順を多く必要とするという問題があった。
【０００７】
本発明は上記の問題点を解決するものであり、記憶手段に登録されている文書情報を表示画面に呼出して所望の文書情報を選択する場合に、定期的に使用する可能性が大きい文書情報を容易に選択して印字することができる印字装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１の発明は、文書情報記憶手段に登録されている文書情報を読み出して表示する表示手段と、前記表示手段に表示された文書情報から所望の文書情報を選択する文書情報選択手段と、前記文書情報選択手段により選択された文書情報の編集を行う文書情報編集手段と、前記文書情報編集手段によって編集された文書情報を印字テープに印字してラベルを形成する印刷手段と、を備える印字装置において、前記文書情報記憶手段に登録されている文書情報に日時情報が含まれているか否かを判断する第１の判断手段と、前記文書情報記憶手段に登録する文書情報の更新を予定する日時を設定可能な更新予定日時設定手段と、現在の日時情報を取得する現在日時情報取得手段と、前記現在日時情報取得手段によって取得された現在の日時情報と前記更新予定日時設定手段によって設定された更新予定の日時情報との対応を判断する第２の判断手段と、前記文書情報記憶手段から読み出される複数の文書情報のうち、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報と日時情報が含まれない文書情報とをグループ分けし、日時情報が含まれる文書情報のグループを日時情報が含まれない文書情報より上位に配列し且つ前記日時情報が含まれない文書情報とは異なる表示形態で前記表示手段に一覧表示させるとともに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報を最優先で表示する表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２の発明は、前記表示制御手段は、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報が複数ある場合、更新予定の日時情報が現在の日時情報により近い文書情報をより優先的に表示することを特徴とする。
【００１０】
請求項３の発明は、前記表示制御手段は、前記文書情報記憶手段から文書情報を読み出して前記表示手段に表示するときに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報が複数ある場合、より新しい日時情報を含んだ文書情報をより優先的に表示することを特徴とする。
【００１１】
請求項４の発明は、前記表示制御手段は、前記文書情報記憶手段から文書情報を読み出して前記表示手段に表示するときに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報が複数ある場合、より古い日時情報を含んだ文書情報をより優先的に表示することを特徴とする。
【００１２】
請求項５の発明は、文書情報記憶手段に登録されている文書情報を読み出して表示する表示手段と、前記表示手段に表示された文書情報から所望の文書情報を選択する文書情報選択手段と、前記文書情報選択手段により選択された文書情報の編集を行う文書情報編集手段と、前記文書情報編集手段によって編集された文書情報を印字テープに印字してラベルを形成する印刷手段と、を備える印字装置のコンピュータを制御するための制御プログラムであって、前記コンピュータを、前記文書情報記憶手段に登録されている文書情報に日時情報が含まれているか否かを判断する第１の判断手段と、前記文書情報記憶手段に登録する文書情報の更新を予定する日時を設定可能な更新予定日時設定手段と、現在の日時情報を取得する現在日時情報取得手段と、前記現在日時情報取得手段によって取得された現在の日時情報と前記更新予定日時設定手段によって設定された更新予定の日時情報との対応を判断する第２の判断手段と、前記文書情報記憶手段から読み出される複数の文書情報のうち、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報と日時情報が含まれない文書情報とをグループ分けし、日時情報が含まれる文書情報のグループを日時情報が含まれない文書情報より上位に配列し且つ前記日時情報が含まれない文書情報とは異なる表示形態で前記表示手段に一覧表示させるとともに、前記第１の判断手段によって日時情報が含まれていると判断された文書情報であって、前記第２の判断手段によって現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報を最優先で表示する表示制御手段、として機能させるようにしたコンピュータ読み込み可能な制御プログラムである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、文書情報記憶手段に登録されている文書情報を読み出して表示手段に表示するときに、日時情報が含まれていると判断された文書情報を優先的に表示するように構成したため、文書情報中に日時情報を含み定期的に使用する可能性の大きい文書情報を容易に選択し印字することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。図１は本発明の実施形態に係る電子装置としての印字装置の外観を示す平面図、図２はその印字装置に使用するテープカセットの外観及び印字装置の内部構造の一部を示す斜視図である。図１及び図２に示すように、印字装置１は、装置本体２の上面に入力部３、表示部４、および開閉蓋５を備えている。開閉蓋５の内側には印字テープ３１及びインクリボン３５を収容したテープカセット２１を装填するためのカセット装填部６が形成されている。
【００２０】
入力部３には、文字情報を入力するための文字キー、数字キー、記号キー等の文字入力キーが備えられ、さらに、電源キー、表示部４上に表示されるカーソルを移動させるカーソルキー、入力された文字情報により作成された文書情報の登録処理を行なう際に操作される登録キー、各種入力情報や選択データの確定、所定機能の開始の指示等を行なうときに操作される実行キー、登録された複数の文書情報から任意の文書情報を呼び出す呼出処理を行なう際に操作される呼出キー、呼出処理により呼び出された文書情報の印刷 処理を実行する際に操作される印刷キー等が備えられる。表示部４は液晶表示装置であり、入力された文字情報や各種設定のための選択メニュー画面や処理に関するメッセージなどが表示されるとともに、作成されるラベルの長さや印字モードの状態などの各種の情報が表示される。また、登録されて文書情報メモリに記憶されている文書情報が呼び出されて表示される。
【００２１】
カセット装填部６内には、印字素子が縦方向に配列され長尺の被印字媒体（印字テープ）３１に印字を行う印字ヘッド（サーマルヘッド）７と、サーマルヘッド７との間で印字テープ３１及びインクリボン３５を挟んでこれを搬送するプラテンローラ８と、印字に使用したインクリボン３５をテープカセット２１内に巻き取るリボン巻取軸９とを備えたテープ印字機構が設けられている。更に、テープカセット２１を所定の位置に支持するためのカセット受部１０を備えている。また、カセット装填部６の一端部には装置本体２外に通じる排出口１２が形成されており、この排出口１２には、固定刃１３ａと可動刃１３ｂとを備え、印字テープ３１を切断するためのカッタ１３が設けられている。
【００２２】
一方、テープカセット２１は、カセットケース２２を備え、このカセットケース２２の内部には、印字テープ３１を巻回したテープコア２３、未使用のインクリボン３５を巻回したリボン供給コア２４、印字に使用済のインクリボン３５を巻き取るリボン巻取コア２５がそれぞれ収納されている。前記印字テープ３１は、印字が行われる印字テープ層と貼着剤層と剥離テープ層の積層構造を有している。このテープカセット２１のカセットケース２２には、カセット装填部６内にテープカセット２１を装填したときにサーマルヘッド７が配置されるヘッド配置部２７が形成されており、また、カセットケース２２の隅部には、カセット装填部６のカセット受部１０に係合してそれに支持される被係合部２９が形成されている。
【００２３】
この印字装置１では、入力部３から文字データ等の印字情報を入力し、その印字を指示すると、印字テープ３１とインクリボン３５とがテープカセット２１から引き出され、重ね合わせた状態でプラテンローラ８とサーマルヘッド７の間に挟まれて共に搬送されるとともに、サーマルヘッド７が入力された文字の印字データに基づいて発熱駆動されてインクリボン３５のインクが印字テープ３１に熱転写されて印字テープ３１に印字が行われる。印字が終了すると、カッタ１３が作動して印字テープ３１が切断されて１枚のラベルが作成される。
【００２４】
図３はこの印字装置の電子回路の構成を示すブロック図である。この印字装置の電子回路には、コンピュータであるＣＰＵからなる制御部４０が備えられる。制御部４０は、入力部３からのキー操作信号に応じてＲＯＭ４１に予め記憶されているシステムプログラム、あるいはメモリカード，ＣＤ−ＲＯＭなどの外部記憶媒体５０からその記憶媒体読み取り部５１を介して内部メモリに読み込まれた装置制御プログラム、あるいは外部通信ネットワークＮ上のＷｅｂサーバ５２から通信制御部５３を介して内部メモリに読み込まれた装置制御プログラムを起動させ、ＲＡＭ４２をワークメモリとして回路各部の動作を制御する。この制御部４０には、前記入力部３、前記表示部４、前記プリンタ部２０、ＲＯＭ４１、ＲＡＭ４２が接続される他、表示用の文字フォントを格納する表示用フォントＲＯＭ４３、印字用の文字フォントを格納する印字用フォントＲＯＭ４４が接続される。また、制御部４０には、入力部３から入力された文字によって作成された文書情報を登録して記憶保存する文書情報メモリ４５、登録された文書情報に日時情報が含まれるか否かを判断するための日時情報の定義情報を記憶しておく日時定義情報メモリ４６、登録された文書情報に含まれる日時情報の更新予定情報が設定される更新予定情報メモリ４７及び現在の日付情報を発生するＲＴＣ（リアルタイムクロック）４８が接続される。
【００２５】
ＲＯＭ４１には、入力部３から入力された文書情報を印字するためのプログラム、本発明に係る文書情報の文書情報メモリ４５からの呼出し処理するプログラム、及び印字装置１によって行われる各処理のプログラムが記憶されている。また、ＲＡＭ４２には、入力された文書情報を記憶する入力データメモリ、文字の印字パターンデータ（印字データ）が記憶される印字データメモリ、表示部４に表示されるパターンデータが記憶される表示データメモリの各領域が確保され、印字処理などに必要なデータを一時的に記憶するレジスタやカウンタなどが設けられている。
【００２６】
図４は文書情報メモリ４５に登録された文書情報の説明図である。図４のように、文書情報は、ファイル名と文書情報の内容（以下、文書情報の内容を単に文書情報ともいう。）で構成されている。これらの文書情報は、印字テープ３１に印字してラベルを作成するために使用されるものであり、入力部３から入力された文字を編集して作成されるとともに、印字テープ３１への印字後に文書情報メモリ４５に登録される。この登録された文書情報は、登録後に必要に応じて呼び出されて使用される。図４に示すように、文書情報メモリ４５には、夫々ファイル名が付されて複数の文書情報が登録されている。また、文書情報は任意の内容に作成され、その文書情報中に日時情報が含まれるものや日時情報が含まれないもの等が混在して文書情報メモリ４５に登録されている。例えば、各文書情報には、その内容に応じて、「顧客ファイル」、「就業管理」、「タイムカード」、「宅配便用」、「販促サンプル」及び「レンタル管理用」等の適宜な文書情報名（ファイル名）が付されて登録されている。ここでは、ファイル名が「就業管理」、「タイムカード」及び「レンタル管理用」の文書情報の内容に日時を表す日時情報が含まれている。
【００２７】
日時定義情報メモリ４６には日時情報を定義する定義情報が記憶されている。この日時情報の定義情報は、前記文書情報メモリ４５に登録された文書情報中に日時情報が含まれているか否かを判断するときに参照される。この日時情報は日付や時刻などに直接又は間接に関係する情報をいう。例えば、日時定義情報メモリ４６には、「平成××年×月××日」、「平成××年××月××日」、「平成××年××月度」及び「２０××／××／××」等などの種々の日時情報の定義情報が記憶されており、これらの定義情報に基づいて登録された文書情報中の文字列を検索し、登録された文書情報中に日時情報が含まれるか含まれないかを判断できるようにしている。なお、前記定義情報の「×」部分は、任意の数字であることを意味している。
【００２８】
また、更新予定情報メモリ４７は、文書情報メモリ４５に登録された文書情報に含まれる日時情報の更新の予定情報を設定するためのものである。この更新予定情報メモリ４７には、設定された更新の予定情報が文書情報メモリ４５にファイル名又は文書情報に対応して記憶される。図５は更新予定情報メモリ４７に設定される更新の予定情報を示している。図５に図示するように、文書情報メモリ４５に登録された文書情報が日時情報を含んでいる場合、その日時情報の更新の予定条件を設定するものであり、ファイル名（あるいは文書情報）に対応して、その登録された文書情報に含まれる日時情報の「年」、「月」、「日」の項目に対応して、現在日時との比較の有無の設定及び比較条件が設定される。図５に示す例では、ファイル名が「就業管理」の文書情報に含まれる日時情報の「年」及び「月」の項目については、現在日時との比較を行わない設定がされ、比較の設定欄に「０」の情報がセットされ、「日」の項目に対応については、現在日時との比較を行う設定がされ、比較の設定欄に「１」の情報が設定されている。そして、日時情報のうちの日情報に対して、プラス・マイナス２日が設定されていることを表している。
【００２９】
以下に、本発明の電子装置としての印字装置によって行われる登録された文書情報の呼出し処理について説明する。図６は、文書情報メモリ４５に登録されている文書情報の呼出し処理のフローチャートを示している。入力部３の呼出しキーの操作により登録されている文書情報の呼出しモードが設定される。まず、文書情報メモリ４５に登録された文書情報があるか否か判断される（ステップＳ１）。文書情報メモリ４５に登録された文書情報がなければ（ステップＳ１のＮＯ）、表示部４に「登録文書なし」のエラー表示が行われ（ステップＳ２）、処理を終了する。また、文書情報メモリ４５に登録された文書情報があれば（ステップＳ１のＹＥＳ）、文書情報メモリ４５に登録順に記憶されている登録されている文書情報のファイル名が文字コード順にソートされる（ステップＳ３）。次に、文書情報の順序を指定するカウンタｎが１にセットされ（ステップＳ４）、文書情報メモリ４５に登録されているＮ個の文書情報の１番目の文書情報からその文書情報の内容に含まれる日時情報が日時定義情報メモリ４６に記憶されている定義情報に基づいて検索される（ステップＳ５）。日時情報の検索の結果、文書情報中に日時情報があると判断された場合（ステップＳ６のＹＥＳ）、その日時情報が含まれる文書情報に識別情報が付加される（ステップＳ７）。次に、カウンタｎの値がＮであるか判断され（ステップＳ８）、Ｎでなければ（ステップＳ８のＮＯ）、カウンタｎの値が１だけインクリメントされて（ステップＳ９）、ステップＳ５に戻る。
【００３０】
文書情報メモリ４５に登録されているＮ個の文書情報についてステップＳ５ないしステップＳ９の処理が繰り返され、ステップＳ８において、カウンタｎの値がＮであることが判断されると（ステップＳ８のＹＥＳ）、ステップＳ７で識別情報が付加された文書情報のグループと、識別情報が付加されない文書情報のグループにファイル名がグループ分けされるとともに、その各グループ内において、ファイル名が文字コード順にソートされる（ステップＳ１０）。しかして、識別情報の付加された文書情報のファイル名に所定のマークが付加され、日時情報を含み識別情報が付加された文書情報のファイル名のグループが、日時情報を含まない識別情報が付加されない文書情報のファイル名のグループより上位にして表示部４に一覧表示される（ステップＳ１１）。図７は、ステップＳ１１によって表示される登録文書情報の呼出し画面４ａを表している。図示するように、「顧客ファイル」、「就業管理」、「タイムカード」、「宅配便用」、「販促サンプル」及び「レンタル管理用」の各登録された文書情報のファイル名が一覧表示され、登録文書情報中で日時情報を含んでいる、「就業管理」、「タイムカード」及び「レンタル管理用」の各文書情報には、そのファイル名に、日時情報が含まれることを表す所定のマーク４ｂが付加されて表示される。このように、日時情報を含んだ文書情報が優先的に表示されるため、定期的に日付情報を更新し繰り返して使用される可能性の大きな日時情報を含む文書情報を少ない操作手順で容易に選択することができる。なお、日時情報を含んだ文書情報が複数ある場合、ファイル名の文字コード順に配列する他に、文書情報に含まれる日時情報がより新しいものをより優先したり、文書情報に含まれる日時情報がより古い方をより優先したりして配列してもよい。
【００３１】
この印字装置１では、図７に示す文書情報の呼出し画面４ａにおいて所望の文書情報をファイル名の指定により選択すると、選択されたファイル名に対応する文書情報の内容が文書情報メモリ４５から読み出されて表示部４に表示される。表示部４に読み出された文書情報は、入力編集画面において文書情報の訂正や日時情報の更新等の編集が行われ、しかる後に印字テープ３１に印字を行う等の処理が行われる。また、内容の訂正等の編集を行った文書情報は再度、文書情報メモリ４５に登録しておくことができる。なお、ステップＳ１１では登録された文書情報のファイル名を一覧表示するようにしたが、ファイル名を用いずに文書情報そのものを表示するようにしてもよく、また文書情報の先頭部分を表示するようにしてもよい。また、ステップＳ３やステップＳ１０では、ファイル名によってソートしたが、ファイル名に代えて文書情報の一部（先頭部分）を用いてもよい。
【００３２】
次に、図８及び図９に基づいて、本発明の他の実施の形態に係る文書情報の登録処理及び呼出し処理を説明する。図８は文書情報の登録処理を示すフローチャートであり、図９は図８によって登録された文書情報の呼出し処理を示すフローチャートである。まず、図８の文書情報の登録処理を説明する。登録すべき文書情報の入力編集が行われる（ステップＡ１）。次に、登録すべき文書情報に日時情報が含まれる場合で、その文書情報日時情報を更新して文書情報を後に利用するような場合、文書情報の更新予定の条件の設定が行われる（ステップＡ２）。図１０は更新の予定条件の設定画面を表している。この設定画面４ｃでは、日時情報を構成する「年」、「月」及び「日」等の項目について現在日時との比較を行うか否か設定可能であり、また、前記項目について現在日時との比較を行う設定を行う場合には、比較条件の設定が可能になっている。図１０では、例えば、図４に示す、ファイル名が「就業管理」の文書情報について、その文書情報に含まれる日時情報の「平成１９年２月２０日」について、その日時を構成する項目である「年」及び「月」については現在日時との比較の設定は行わず、「日」について現在日時との比較の設定を行い、その比較条件として、プラス・マイナス２日を設定することを表している。ステップＡ２の更新予定の条件の設定の後、ファイル名を入力するとともに、入力部３の登録キーを操作することにより入力編集された文書情報がファイル名を付されて文書情報メモリ４５に登録される（ステップＳ３）。なお、日時情報を含まない文書情報の登録では、ステップＡ２はパスされる。
【００３３】
次に、図９のフローチャートに基づいて図８によって登録された文書情報の呼出し処理について説明する。入力部３の呼出しキーの操作により登録文書の呼出しモードが設定される。まず、文書情報メモリ４５に登録されている文書情報があるか否かが判断される（ステップＢ１）。文書情報メモリ４５に登録されている文書情報がなければ（ステップＢ１のＮＯ）、表示部４に「登録文書なし」のエラー表示が行われ（ステップＢ２）、処理を終了する。また、文書情報メモリ４５に登録されている文書情報があれば（ステップＢ１のＹＥＳ）、文書情報メモリ４５に登録順に記憶されている文書情報のファイル名が文字コード順にソートされる（ステップＢ３）。次に、文書情報の順序を指定するカウンタｎが１にセットされ（ステップＢ４）、文書情報メモリ４５に登録されているＮ個の文書情報の１番目の文書情報からその文書情報に含まれる日時情報の検索が日時定義情報メモリ４６に記憶されている定義情報に基づいて行われる（ステップＢ５）。日時情報の検索の結果、文書情報中に日時情報があると判断された場合（ステップＢ６のＹＥＳ）、その日時情報が含まれる文書情報に第２識別情報が付加される（ステップＢ７）。続いて、ＲＴＣ４８から現在の日時情報が取得され（ステップＢ８）、文書情報に設定される更新の予定情報が現在の日時情報に対応するか判断される（ステップＢ９）。例えば、図５に示す更新予定情報メモリ４７には、「日」の項目に対して、プラス・マイナス２日が設定されている。これは、ファイル名が「就業管理」の文書情報に含まれる日時情報の日情報の「２０日」に対して、１８日〜２２日の範囲が設定されていることを意味している。したがって、例えば、現在の日時情報が平成２０年３月１８日であれば、現在の日時情報と更新の予定情報（予定の日時情報）とが対応すると判断される。一方、現在の日時情報が平成２０年３月１０日あるいは平成２０年３月２５日であれば、現在の日時情報と更新の予定情報とは対応していないと判断される。現在の日時情報と更新の予定情報とが対応すると判断されると（ステップＢ９のＹＥＳ）、文書情報に第１識別情報が付加される（ステップＢ１０）。文書情報に日時情報がないと判断された場合（ステップＢ６のＮＯ）及び更新の予定情報が現在の日時情報と対応しないと判断された場合（ステップＢ９のＮＯ）、ステップＢ１０の処理をパスする。次に、カウンタｎの値がＮであるか否かが判断され（ステップＢ１１）、Ｎでなければ（ステップＢ１１のＮＯ）、カウンタｎの値が１だけインクリメントされて（ステップＢ１２）、ステップＳ５に戻る。
【００３４】
文書情報メモリ４５に登録されているＮ個の文書情報についてステップＢ５ないしステップＢ１２の処理が繰り返され、ステップＢ１１において、カウンタｎの値がＮであることが判断されると、第１識別情報が付された文書情報のファイル名、第２識別情報が付された文書情報のファイル名及びいずれの識別情報も付されない文書情報のファイル名にグループ分けされるとともに、第１識別情報が付された文書情報のファイル名を最優先とし、第２識別情報が付された文書情報のファイル名を次に優先させ、いずれの識別情報も付されない文書情報のファイル名を最後にして配列するとともに、各グループ間のファイル名が文字コード順にソートされる（ステップＢ１３）。しかして、第１識別情報の付加された文書情報のグループのファイル名を最上位とし、第２識別情報が付された日時情報を含む文書情報のグループのファイル名を次に上位とし、日時情報を含まない識別情報が付加されない文書情報のグループのファイル名を下位にして表示部４に一覧表示される（ステップＢ１４）。図１１は、ステップＢ１４によって表示される登録文書情報の呼出し画面４ｄを表している。図示するように、第１識別情報を含む文書情報の「タイムカード」、「レンタル管理用」が最も上位とされ、以下、第２識別情報を含む文書情報の「就業管理」が続き、更に、日時情報を含まない文書情報の「顧客ファイル」、「宅配便用」及び「販促サンプル」が続いている。４ｅ、４ｂは夫々第１識別情報及び第２識別情報に対応するマークであり、日時情報を含まない文書情報と識別するために付加されている。このように、日時情報を含み更新の予定情報を含んだ文書情報が優先的に表示されるため、定期的に更新して繰り返して利用される可能性の大きな日時情報を含む文書情報が少ない操作手順で容易に選択することができる。なお、図９に示す登録された文書情報の呼出し処理において、日時情報が含まれ、かつ現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応すると判断された文書情報が複数ある場合、更新予定の日時情報が現在の日時情報により近い文書情報をより優先的に表示するようにする。また、更新予定の日時情報が現在の日時情報を経過してしまった日時情報は優先度が下がるため、更新予定の日時情報が設定されていても、現在の日時情報と更新予定の日時情報が対応する文書情報の下位に表示される。
【００３５】
この印字装置１では、図１１に示す文書情報の呼出し画面４ｄにおいて所望の文書情報をファイル名の指定により選択すると、選択されたファイル名に対応する文書情報が文書情報メモリ４５から読み出されて表示部４に表示される。表示部４に読み出された文書情報は、入力編集画面において文書情報の訂正や日時情報の更新等の編集が行われ、しかる後に印字テープ３１に印字を行う等の処理が行われる。また、内容の訂正等の編集を行った文書情報は再度、文書情報メモリ４５に登録しておくことができる。なお、ステップＢ１４では登録された文書情報のファイル名を一覧表示するようにしたが、ファイル名を用いずに文書情報そのものを表示するようにしてもよく、また文書情報の先頭部分を表示するようにしてもよい。また、ステップＢ３やステップＢ１３では、ファイル名によってソートしたが、ファイル名に代えて文書情報の一部（先頭部分）を用いてもよい。
【００３６】
なお、文書情報の呼出し画面において、日時情報を有する文書情報のファイル名にマーク４ｂ、４ｅを付加したが、例えば、優先的に表示するファイル名をサイズの大きな文字で表示したり、太文字で表示する等、識別性を高めるような表示形態とすることが望ましい。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の実施形態に係る電子装置としての印字装置の平面図。
【図２】その印字装置に使用するテープカセットの外観及び印字装置の内部構造の一部を示す斜視図。
【図３】その印字装置の電子回路の構成を示すブロック図。
【図４】文書情報メモリに登録された文書情報の説明図。
【図５】更新予定情報メモリに設定された更新の予定情報の説明図。
【図６】その印字装置の登録文書情報の呼出し処理のフローチャート。
【図７】その印字装置の登録文書情報の呼出し画面の説明図。
【図８】その印字装置の文書情報の登録処理のフローチャート。
【図９】その印字装置の登録文書情報の呼出し処理のフローチャート。
【図１０】その印字装置の文書情報の登録処理の設定画面の説明図。
【図１１】その印字装置の登録文書情報の呼出し画面の説明図。
【符号の説明】
【００３８】
１…印字装置  ３…入力部  ４…表示部  ６…カセット装填部  ７…サーマルヘッド
８…プラテンローラ  １３…カッタ  ２１…テープカセット  ３１…印字テープ
４０…制御部  ４１…ＲＯＭ  ４２…ＲＡＭ  ４５…文書情報メモリ
４６…日時定義情報メモリ  ４７…更新予定情報メモリ  ４８…ＲＴＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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