(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、
前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、
人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、
組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録する組織変更データ記憶手段と、
更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、
登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なうシステムであって、
前記制御手段は、
前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する手段と、
前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する手段と、
前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に送信する変更処理画面送信手段と、
前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合には、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する手段と、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合に
は、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録手段と、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録手段と、
前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する手段と、
異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新手段と、
組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新手段と
を備えたことを特徴とする組織異動情報管理システム。
【請求項２】
職員識別子に対してこの職員の履歴情報を記録する履歴データ記憶手段を更に用いて、
前記職員データ記憶手段に記録された職員情報には、現在、記録されている職員情報が最後に更新された適用年月日が記録されており、
前記制御手段は、
前記異動予定日になったことを検出した場合には、前記所属更新手段による処理を行なう前に、前記異動予定日に関連付けられた異動情報の職員識別子を特定し、この職員識別子を含む職員情報を特定し、この職員情報からの職員の所属を含む情報と適用年月日とを含む情報を抽出し、職員識別子とともに履歴情報として前記履歴データ記憶手段に記録する履歴情報記録手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の組織異動情報管理システム。
【請求項３】
職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、
前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、
人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、
組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録する組織変更データ記憶手段と、
更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、
登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なう方法であって、
前記制御手段は、
前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する段階と、
前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する段階と、
前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に
送信する変更処理画面送信段階と、
前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合には、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する段階と、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録段階と、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録段階と、
前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する段階と、
異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新段階と、
組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新段階とを実行することを特徴とする組織異動情報管理方法。
【請求項４】
職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、
前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、
人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、
組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録する組織変更データ記憶手段と、
更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、
登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なうプログラムであって、
前記制御手段を、
前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する手段、
前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する手段、
前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に送信する変更処理画面送信手段、
前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧
縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合には、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する手段、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録手段、
前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録手段、
前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する手段、
異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新手段、及び
組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新手段として機能させることを特徴とする組織異動情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、人事異動や組織変更が行なわれる組織に関する情報を管理するための組織異動情報管理システム、組織異動情報管理方法及び組織異動情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会社においては、例えば、社員の所属や役職などの社員に関する情報を管理することがある。ここで、企業の組織に属する社員だけでなく、派遣社員の情報をも管理することができる技術がある（例えば、特許文献１参照。）。この文献に記載の技術においては、異動の内示の日等に、組織異動ＤＢのマスタで社員情報の所属を変更する。そして、変更された組織情報の人事マスタへの反映を異動日の前日の夜間に行ない、異動日の当日に人事マスタの組織情報を公開する。
【特許文献１】特開２００３−４４３５９号公報（図１、第１３頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、人事異動は、定められた異動日に応じて変更されるため、異動日までは変更前の人事情報と、変更後の人事情報とが混在することになる。このため、将来の人事異動情報を修正する場合、両者を考慮して行なう必要がある。また、組織全体を変更する場合と、各組織に所属する個々の職員を異動させる場合とがある。このため、時間軸と組織構成の軸とを考慮して、組織情報や職員情報を更新する必要があり、手続きが煩雑であった。
【０００４】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、人事異動等の組織異動情報の変更を効率よく行なうことができる組織異動情報管理システム、組織異動情報管理方法及び組織異動情報管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録する組織変更データ記憶手段と、更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なうシステムであって、前記制御手段は、前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する手段と、前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する手段と、前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に送信する変更処理画面送信手段と、前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合に
は、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する手段と、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録手段と、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録手段と、前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する手段と、異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新手段と、組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新手段とを備えたことを要旨とする。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の組織異動情報管理システムにおいて、職員識別子に対してこの職員の履歴情報を記録する履歴データ記憶手段を更に用いて、前記職員データ記憶手段に記録された職員情報には、現在、記録されている職員情報が最後に更新された適用年月日が記録されており、前記制御手段は、前記異動予定日になったことを検出した場合には、前記所属更新手段による処理を行なう前に、前記異動予定日に関連付けられた異動情報の職員識別子を特定し、この職員識別子を含む職員情報を特定し、この職員情報からの職員の所属を含む情報と適用年月日とを含む情報を抽出し、職員識別子とともに履歴情報として前記履歴データ記憶手段に記録する履歴情報記録手段を更に備えたことを要旨とする。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録する組織変更データ記憶手段と、更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なう方法であって、前記制御手段は、前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する段階と、前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する段階と、前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に送信する変更処理画面送信段階と、前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合には、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する段階と、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録段階と、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録段階と、前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する段階と、異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新段階と、組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新段階とを実行することを要旨とする。
【００１０】
請求項４に記載の発明は、職員を特定する職員識別子と、この職員が属する組織を特定する組織識別子とを含む職員情報を記録した職員データ記憶手段と、前記組織識別子に関連付けて組織情報を記録する組織データ記憶手段と、人事異動の種類を特定するための更新区分識別子を含む異動に関する異動情報を記録する人事異動データ記憶手段と、組織変更の種類を特定するための更新区分識別子を含む組織変更に関する組織変更情報を記録す
る組織変更データ記憶手段と、更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルと、登録端末に接続された制御手段とを用いて情報の管理を行なうプログラムであって、前記制御手段を、前記組織データ記憶手段に記録された組織情報と、前記職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する手段、前記現在の組織情報に対して、前記人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び前記組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させ、前記異動情報及び前記組織変更情報に含まれる更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を特定し、この更新区分表示記号を前記異動情報及び前記組織変更情報に関連付けて、更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する手段、前記現在情報表示データ及び前記更新情報表示データを用いて、前記現在の組織情報と前記更新後の組織情報とを対比表示する変更処理画面データを生成して、前記登録端末に送信する変更処理画面送信手段、前記登録端末において、前記変更処理画面データに基づいて、表示しないための表示圧縮ボタン及び表示展開ボタンを含む変更処理画面を表示し、表示圧縮ボタンが選択された場合には、更新区分表示記号があるか否かを確認し、更新区分表示記号がある場合には、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、前記表示圧縮ボタンに対応する職員の氏名の表示を省略し、前記表示展開ボタンが選択された場合には、省略していた職員の氏名を再表示する手段、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、更新区分識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する異動データ記録手段、前記変更処理画面を介して前記登録端末から、前記組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、更新区分識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する組織変更データ記録手段、前記登録端末から、取り消し対象特定コードと、選択された更新区分識別子とを含む削除指示データを取得した場合、この削除指示データの取り消し対象特定コードに対応する異動情報又は組織変更情報を、前記人事異動データ記憶手段又は前記組織変更データ記憶手段から削除する手段、異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を前記職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を前記異動情報の組織識別子に更新記録する所属更新手段、及び組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を前記組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得した組織変更情報に基づいて更新記録する組織情報更新手段として機能させることを要旨とする。
【００１１】
（作用）
本発明によれば、制御手段は、職員情報を記録する職員データ記憶手段とは別に、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を人事異動データ記憶手段に記録して管理する。制御手段は、前記登録端末から削除指示データを取得した場合、この削除指示データから異動データ記録手段に記録された異動情報を特定し、この異動情報を削除する。そして、制御手段は、異動予定日を検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を取得し、この職員情報の組織識別子を異動情報の組織識別子に更新して記録する。このため、現在の職員情報と、更新に関する異動情報とを別々に管理することができるので、異動予定日までは、登録した異動情報を削除したり変更したりすることが容易にできる。従って、異動情報の登録や取消などの変更を効率よく行なうことができる。
【００１２】
本発明によれば、制御手段は、組織情報を記録する組織データ記憶手段とは別に、組織に関する情報が変更される組織変更日と、変更される組織の組織識別子と、この組織の変更後の内容を含む組織変更情報を組織変更データ記憶手段に記録して管理する。制御手段は、前記登録端末から削除指示データを取得した場合、この削除指示データから組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を特定し、この組織変更情報を削除する。そして、制御手段は、組織情報に含まれる組織変更日になった場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更データ記憶手段組織変更情報を取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を取得し、この組織情報を、取得した組織変更情報に更新して記録する。このため、現在の組織情報と、更新に関する組織変更情報とを別々に管理することができるので、実際に組織変更が行なわれる組織変更日までは、登録した組織変更情報を削除したり変更したりすることが容易に行なえる。従って、組織変更情報の登録や取消などの変更を効率よく行なうことができる。
【００１３】
本発明によれば、制御手段は、組織情報と職員情報とを含む現在の組織情報と、現在の組織情報に対して異動情報及び組織変更情報とを反映させた更新後の組織情報とを表示する変更処理画面データを生成して登録端末に送信する。このため、現在の組織情報と、予定されている組織情報とを見ながら、組織変更や人事異動を効率よく行なうことができる。
【００１４】
本発明によれば、制御手段は、所属更新手段による処理を行なう前に、異動予定日に関連付けられた異動情報の職員識別子を含む職員情報を特定し、この職員情報からの職員の所属を含む情報と適用年月日とを含む情報を抽出し、職員識別子とともに履歴情報として記録する。このため、異動情報が職員情報に反映されるときに、自動的に、職員の所属の履歴を取得して記録しておくことができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、異動情報等の登録や取消などの変更を効率よく行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図７に基づいて説明する。本実施形態においては、会社の組織の情報を管理する組織情報管理システムについて適用した場合を想定する。この組織異動情報管理システムとしての組織情報管理システムは、職員としての社員に関する社員情報や各部署の配置や所在地等の組織の情報に関するデータを記録している。
【００１７】
図１に示すように、組織情報管理システム２０には、ネットワークを介して社員端末１０が接続されている。本実施形態では、この社員端末１０は、人事異動を行なう社員や組織図の閲覧を希望する社員等が用いる登録端末である。この社員端末１０は、ディスプレイ、キーボード及びポインティングデバイスを備えたコンピュータ端末である。ディスプレイは、後述する登録更新画面や組織図画面等を表示する。キーボード及びポインティングデバイスは、画面において情報の変更を行なう社員や組織を選択したり、変更後の情報を入力したりする場合に用いられる。
【００１８】
組織情報管理システム２０は、制御手段としての制御部２１を備える。この制御部２１は、図示しないＣＰＵ、メモリ（ＲＡＭ及びＲＯＭ）等を有し、後述する処理（異動データ記録段階、異動情報削除段階、所属更新段階、組織変更データ記録段階、組織変更情報削除段階、組織情報更新段階、変更処理画面送信段階及び履歴情報記録段階等を含む処理）を行なう。そして、このための組織異動情報管理プログラムを実行することにより、制御部２１は、変更処理画面送信手段としての変更処理画面表示手段２１０及び、異動データ記録手段としての組織変更登録処理手段２１１等として機能する。更に、制御部２１は、組織変更データ記録手段としての人事異動登録処理手段２１２及び、異動情報削除手段及び組織変更情報削除手段としての変更取消手段２１３等として機能する。更に、制御部２１は、所属更新手段、組織情報更新手段及び履歴情報記録手段としての発令処理手段２１６及び現組織図表示手段２１７等として機能する。
【００１９】
変更処理画面送信手段は、組織データ記憶手段に記録された組織情報と、職員データ記憶手段の職員情報とを用いて現在の組織情報を表示する現在情報表示データを生成する。更に、これは、現在の組織情報に対して、人事異動データ記憶手段に記録された異動情報及び組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を反映させた更新後の組織情報を表示する更新情報表示データを生成する。そして、現在情報表示データ及び更新情報表示データを用いて、現在の組織情報と更新後の組織情報とを表示する変更処理画面データを生成して、登録端末に送信する。
【００２０】
異動データ記録手段は、登録端末から、異動予定日と、異動する職員の職員識別子と、異動先の組織の組織識別子とを含む異動情報を取得した場合には、この異動情報を前記人事異動データ記憶手段に記録する。組織変更データ記録手段は、登録端末から、組織に関する情報が変更される組織変更日と、情報が変更される組織の組織識別子と、この組織の変更後の情報を含む組織変更情報を取得した場合には、組織変更データ記憶手段に記録する。
【００２１】
異動情報削除手段は、登録端末から削除指示データを取得した場合、この削除指示データから異動データ記録手段に記録された異動情報を特定し、この異動情報を削除する。組織変更情報削除手段は、前記登録端末から削除指示データを取得した場合、この削除指示データから組織変更データ記憶手段に記録された組織変更情報を特定し、この組織変更情報を削除する。
【００２２】
所属更新手段は、異動予定日になったことを検知した場合には、この異動予定日に関連付けられた異動情報を前記人事異動データ記憶手段から取得し、この異動情報の職員識別子を含む職員情報を職員データ記憶手段から特定し、この職員情報の組織識別子を異動情報の組織識別子に更新して記録する。
【００２３】
組織情報更新手段は、組織変更日になったことを検知した場合には、この組織変更日に関連付けられた組織変更情報を組織変更データ記憶手段から取得し、この組織変更情報の組織識別子を含む組織情報を前記組織データ記憶手段から特定し、この組織情報を、取得
した組織変更情報に更新して記録する。
【００２４】
履歴情報記録手段は、異動予定日になったことを検出した場合には、所属更新手段による処理を行なう前に、異動予定日に関連付けられた異動情報の職員識別子を特定する。そして、これは、この職員識別子を含む職員情報を特定し、この職員情報からの職員の所属を含む情報と適用年月日とを含む情報を抽出し、職員識別子とともに履歴情報として前記履歴データ記憶手段に記録する。
【００２５】
制御部２１は、基礎情報記憶部（図示せず）に接続される。この基礎情報記憶部には、履歴として残しておく項目を特定するための項目識別子を、後述するように、組織変更の種類を特定するための更新区分識別子に関連付けた更新区分テーブルが記録されている。本実施形態では、例えば、この項目識別子として、更新年月日及び所属名を特定する項目識別子を用いる。
【００２６】
また、基礎情報記憶部には、更新区分識別子に対して、変更処理画面において一文字で表示する更新区分表示記号に関する更新区分識別子テーブルが記録されている。例えば、組織名称の変更に対しては「名」、勤務地の変更に対しては「勤」、社員が属する部署の変更に対しては「異」に関するデータが記録されている。
【００２７】
更に、基礎情報記憶部には、社員端末１０において各種入力を行なわせるための入力画面データが記録されている。この入力画面データは、更新区分識別子に対応して入力画面データが記録される。
【００２８】
また、制御部２１は、組織データ記憶手段としての組織マスタデータ記憶部２２、職員データ記憶手段としての社員マスタデータ記憶部２３、人事異動データ記憶手段及び組織変更データ記憶手段としての組織異動データ記憶部２４及び、履歴データ記憶手段としての異動ログデータ記憶部２５に接続されている。
【００２９】
組織マスタデータ記憶部２２は、各組織に関する組織データ２２０を記憶している。本実施形態では、グループ会社の各社、社内における各部門、部門における各課、グループ等のそれぞれに関するデータを組織データ２２０として記憶する。この組織データ２２０は、組織が新設されると登録される。この組織データ２２０には、図２（ａ）に示すように、組織コード、名称、勤務地、組織長及び適用年月日に関するデータが含まれている。
【００３０】
組織コードデータ領域には、この組織を特定するための識別子としての組織コードに関するデータが記録されている。本実施形態では、各組織コードは、複数桁から構成されており、上位桁や下位桁はそれぞれ組織階層（上位階層や下位階層）に対応している。具体的には、この組織の直上の上位階層の組織を特定する組織コードに、同じ階層の他の組織を区別するための２桁のコードが付されて構成されている。例えば、ある部門の組織コードが「０１」で、この部門の直下の下位階層である課を他の課と区別する２桁のコードとして「３４」が用いる場合には、この課の組織コードは、「０１３４」となる。更に、この課の直下にあるグループを他のグループと区別する２桁のコードとして「７８」を用いる場合には、このグループの組織コードは「０１３４７８」となる。従って、組織の組織コードから、この組織の上位階層の組織コードを特定することができる。
【００３１】
名称コードデータ領域には、この組織の名称に関するデータが記録されている。
勤務地コードデータ領域には、この組織の所在地、すなわち、この組織で働く社員の勤務地に関するデータが記録されている。
【００３２】
組織長データ領域には、この組織をまとめる組織長の氏名に関するデータが記録されて
いる。
適用年月日データ領域には、この組織データ２２０が適用された年月日に関するデータが記録されている。
【００３３】
社員マスタデータ記憶部２３は、社員に関する社員データ２３０を記録している。この社員データ２３０は、入所した社員の情報が入力されると登録される。この社員データ２３０には、図２（ｂ）に示すように、社員コード、氏名、属性、組織コード及び適用年月日に関するデータが含まれる。
【００３４】
社員コードデータ領域には、この社員を特定するための識別子としての社員コードに関するデータが記録されている。
氏名データ領域には、この社員の氏名に関するデータが記録されている。
【００３５】
属性データ領域には、この社員の属性に関するデータが記録されている。本実施形態では、この属性は、社員の性別、生年月日、メールアドレス及び入社年度等である。
組織コードデータ領域には、この社員が現に所属している組織を特定するための識別子としての組織コードに関するデータが記録されている。
【００３６】
適用年月日データ領域には、この社員データ２３０が適用された年月日に関するデータが記録されている。
組織異動データ記憶部２４は、組織変更や人事異動に関する変更予定データ２４０を記録している。この変更予定データ２４０には、組織変更に関する組織変更データ２４１と、人事異動に関する人事異動データ２４２とが含まれる。組織変更データ２４１は、後述する組織変更登録処理が実行された場合に記録される。人事異動データ２４２は、後述する人事異動処理が実行された場合に記録される。
【００３７】
組織変更データ２４１には、更新年月日、更新区分、組織コード及び更新内容に関するデータが含まれる。
組織変更データ２４１の更新年月日データ領域には、組織変更が行なわれる年月日（更新予定の年月日）に関するデータが記録される。
【００３８】
更新区分データ領域には、組織変更の種類を特定するための更新区分識別子に関するデータが記録される。例えば、組織の名称を変更する場合には、「名称変更」を意味する更新区分識別子が記録され、組織の所在地（社員の勤務地）を変更する場合には、「勤務地変更」を意味する更新区分識別子が記録される。
【００３９】
組織コードデータ領域には、この組織変更の対象となる組織を特定する識別子としての組織コードに関するデータが記録される。
更新内容データ領域には、組織変更によって変更される内容に関するデータが記録される。例えば、更新区分データ領域に名称変更を意味する識別子が記録されている場合には、この組織の更新後の名称に関するデータが記録され、更新区分データ領域に勤務地変更を意味する識別子が記録されている場合には、この組織の変更後の勤務地に関するデータが記録される。
【００４０】
一方、人事異動データ２４２には、更新年月日、更新区分、社員コード、組織コード及び更新内容に関するデータが含まれる。
人事異動データ２４２の更新年月日データ領域には、人事異動が行なわれる年月日（更新予定の年月日）に関するデータが記録される。
【００４１】
更新区分データ領域には、人事異動の種類を特定するための更新区分識別子に関するデ
ータが記録される。本実施形態では、人事異動データ２４２の更新区分識別子は、組織変更データ２４１の更新区分識別子とは異なる識別子を用いる。
【００４２】
社員コードデータ領域には、人事異動の対象となる社員を特定するための識別子としての社員コードに関するデータが記録される。
組織コードデータ領域には、この社員が属する組織を特定する識別子としての組織コードに関するデータが記録される。
【００４３】
更新内容データ領域には、人事異動によって変更される内容（異動先の組織コード）に関するデータが記録される。
異動ログデータ記憶部２５は、異動の更新履歴に関する履歴データ２５０を記録している。この履歴データ２５０は、履歴として残す項目が更新されるときに登録される。この履歴データ２５０には、更新年月日、社員コード、項目識別子及び項目内容に関するデータが含まれる。
【００４４】
更新年月日データ領域には、履歴が変更となった年月日に関するデータが記録される。
社員コードデータ領域には、この履歴を有する社員を特定するための識別子としての社員コードに関するデータが記録される。
【００４５】
項目識別子データ領域には、履歴として残す項目を特定するための項目識別子に関するデータが記録される。
項目内容データ領域には、対応する項目の内容に関するデータが記録される。なお、本実施形態では、更新年月日、役職及び所属に関する項目の内容が記録される。
【００４６】
以上のような構成を有する組織情報管理システム２０の処理について、図４〜図７を用いて説明する。ここでは、まず、組織情報を変更する組織変更登録処理、社員の配置を変更する人事異動登録処理、登録取消処理及び発令処理の順番に説明する。
【００４７】
まず、人事異動の計画や登録を行なう社員の操作に基づいて、社員端末１０は、組織情報管理システム２０から管理メニュー画面データを取得し、ディスプレイに管理メニュー画面を表示する。この管理メニュー画面には、変更処理メニューボタン、個人情報修正ボタンや組織表示メニューボタン等が含まれる。
【００４８】
（組織変更登録処理）
ここで、組織変更登録処理について、図４及び図５を用いて説明する。この組織変更登録処理には、後述するように「勤務地の変更」登録処理や「名称の変更」登録処理等がある。
【００４９】
ディスプレイに表示された管理メニュー画面において、変更処理メニューボタンが選択された場合、社員端末１０は、選択された変更処理メニューボタンに応じて変更処理画面データの要求を組織情報管理システム２０に送信する。
【００５０】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、変更処理画面データの生成処理を実行する。まず、制御部２１の変更処理画面表示手段２１０は、現在情報表示データを生成する。具体的には、変更処理画面表示手段２１０は、組織マスタデータ記憶部２２から組織データ２２０を抽出し、社員マスタデータ記憶部２３から社員データ２３０を抽出する。そして、変更処理画面表示手段２１０は、抽出した組織データ２２０の組織の情報（名称、勤務地及び組織長）を組織コードの順番に並べる。そして、変更処理画面表示手段２１０は、組織毎に、各組織の組織コードを含む社員データ２３０を抽出し、組織表示に対応させて、各社員の名前を、社員コード順に並べた現在情報表示データを生成する。なお、変更
処理画面表示手段２１０は、この現在情報表示データに、組織の情報に対して組織コードを関連付け、社員の氏名に対して社員コードを関連付けたデータを含ませる。
【００５１】
次に、変更処理画面表示手段２１０は、更新情報表示データを生成する。具体的には、変更処理画面表示手段２１０は、組織異動データ記憶部２４から変更予定データ２４０を抽出する。変更処理画面表示手段２１０は、先に抽出した組織データ２２０に、組織変更データ２４１の情報を反映した更新後組織データを作成する。更に、変更処理画面表示手段２１０は、先に抽出した社員データ２３０に、人事異動データ２４２の情報を反映した更新後社員データを生成する。そして、変更処理画面表示手段２１０は、組織コードの順番に、更新後組織データに基づく組織の情報を並べ、更新後社員データに基づいて各組織に属する社員の氏名を並べた更新情報表示データを生成する。なお、変更処理画面表示手段２１０は、この更新情報表示データに、組織の情報に対して組織コードを関連付け、社員の氏名に対して社員コードを関連付けたデータを含ませる。
【００５２】
更に、変更処理画面表示手段２１０は、組織変更データ２４１の更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を更新区分識別子テーブルから抽出し、この組織コードに対応付けて配置する。この場合、変更処理画面表示手段２１０は、情報が変更される組織の組織コードを含む社員データ２３０を抽出する。そして、この社員データ２３０の社員コードに対応付けて、同じ更新区分表示記号を配置する。
【００５３】
更に、変更処理画面表示手段２１０は、人事異動データ２４２の更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を、この社員コードに対応付けて配置して、更新情報表示データに含ませる。
【００５４】
そして、変更処理画面表示手段２１０は、生成した現在情報表示データ及び更新情報表示データと、各種プルダウンメニューデータとを含めた変更処理画面データを生成し、社員端末１０に送信する。
【００５５】
社員端末１０は、組織情報管理システム２０から取得した変更処理画面データに基づいて、図４に示す変更処理画面５００をディスプレイに表示する。この変更処理画面５００には、現在情報を示す現在情報表示領域５１０と、更新情報を示す更新情報表示領域５２０とが含まれる。また、この変更処理画面５００には、組織情報の変更を新たに行なうための組織変更ボタン、人事異動を新たに行なうための人事異動ボタン、変更予定の組織情報を取り消すための組織変更クリアボタン、変更予定の人事異動を取り消すための人事異動クリアボタン等が含まれる。更に、変更処理画面５００には、変更対象の情報を選択するためのチェックエリア領域５１５，５２５が含まれる。
【００５６】
ここで、組織情報の変更を行なう場合には、変更を行なう組織情報に対応する位置のチェックエリア領域５１５をポインティングデバイスで選択する。この場合、チェックエリア領域５１５には、この組織情報に対応するチェックが表示される。そして、組織変更ボタンが選択されると、図５に示すように、組織の新設、廃止、名称変更及び勤務地変更等を含むプルダウンメニューリストが表示される。社員は、このプルダウンメニューから変更する項目を選択する。
【００５７】
（勤務地の変更）
ここで、組織変更登録処理のうち、組織の所在地を変更する勤務地変更処理について説明する。この場合、社員は、プルダウンメニューから勤務地変更の項目を選択する。社員端末１０は、選択された項目を特定する更新区分識別子と、組織情報の変更を行なう組織の組織コードとを組織情報管理システム２０に送信する。
【００５８】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、登録データ取得処理を実行する。具体的には、制御部２１の組織変更登録処理手段２１１が、取得した更新区分識別子に対応する入力画面データを基礎情報記憶部から取得し、この入力画面データを社員端末１０に送信する。ここでは、勤務地変更を意味する更新区分識別子を取得しているため、組織変更登録処理手段２１１は、勤務地変更の情報を入力させるための勤務地変更画面データを送信する。
【００５９】
この場合、社員端末１０は、ディスプレイに入力画面を表示する。ここでは、図５に示すように、勤務地変更画面６００が表示される。この勤務地変更画面６００には、更新年月日を入力するための更新年月日入力欄と、勤務地変更を意味する更新区分識別子と、組織の新たな勤務地を入力するための勤務地入力欄と、更新ボタンとが含まれる。そして、更新年月日入力欄に更新する年月日が入力され、勤務地入力欄に新たな勤務地情報が入力され、更新ボタンが選択される。この場合、社員端末１０は、勤務地変更画面６００を介して取得した更新年月日及び新たな勤務地に関するデータを組織情報管理システム２０に送信する。
【００６０】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、組織変更処理を実行する。この組織変更処理においては、組織異動データの記録処理と変更処理画面の再表示処理とを実行する。ここで、勤務地変更処理における組織異動データの記録処理においては、勤務地が変更された組織において、同じ勤務地が登録されている下位階層の組織が登録されている場合には、下位階層の組織の勤務地も連動して変更する。例えば、部門の勤務地を変更する場合には、この部門に属している課（下位階層）であって、この部門と同じ勤務地が登録されていた部署の勤務地情報も変更される。
【００６１】
具体的には、まず、制御部２１の組織変更登録処理手段２１１は、社員端末１０から取得した組織コード、更新区分、更新年月日及び更新後の内容（ここでは、新たな勤務地）を組織変更データ２４１として組織異動データ記憶部２４に記録する。
【００６２】
更に、組織変更登録処理手段２１１は、組織変更データ２４１として記録した組織コードを含む組織コードの組織データ２２０を特定し、このうち、組織変更データ２４１として記録した組織コードの組織マスタデータ記憶部２２に記録された勤務地と同じ勤務地の組織データ２２０を組織マスタデータ記憶部２２から抽出する。そして、組織データ２２０が抽出できた場合には、組織変更登録処理手段２１１は、抽出した組織データ２２０の組織コードを含む組織変更データ２４１を生成して、組織異動データ記憶部２４に記録する。この組織変更データ２４１には、抽出した組織データ２２０の組織コードと、先に記録した組織変更データ２４１と同じ更新年月日、更新区分及び更新後の内容（勤務地）とが含まれる。
【００６３】
そして、制御部２１は、変更処理画面の再表示処理を実行する。この場合、制御部２１の変更処理画面表示手段２１０は、上述したように現在情報表示データ及び更新情報表示データを生成する。この場合、生成される更新情報表示データには、組織異動データ記憶部２４に新たに記録された組織変更データ２４１の内容が反映される。具体的には、変更処理画面表示手段２１０は、新たに記録した組織変更データ２４１の組織の勤務地を新たな勤務地として表示する更新情報表示データを生成する。この更新情報表示データにおいては、この組織の情報と、組織変更データ２４１の組織コードを含む社員データ２３０の社員の名前とに対応させて、更新区分表示記号である「勤」が配置される。そして、変更処理画面表示手段２１０は、生成した現在情報表示データ及び更新情報表示データと、各種プルダウンメニューのデータとを含めた変更処理画面データを社員端末１０に送信する。
【００６４】
社員端末１０は、組織情報管理システム２０から取得した変更処理画面データに基づいて変更処理画面５００をディスプレイに表示する。この場合、変更処理画面５００の更新情報表示領域５２０には、図５に示すように、新たな勤務地が記録されるとともに、この組織の情報及び組織に属する社員の名前に対応して、更新区分表示記号の「勤」が表示される。以上により、勤務地変更処理が完了する。
【００６５】
（名称の変更）
次に、組織変更登録処理のうち名称変更処理を行なう場合について説明する。この場合には、プルダウンメニューから名称変更の項目が選択される。そして、上述した勤務地変更処理と同様に、社員端末１０は、名称変更を示す更新区分識別子と、組織情報の変更を行なう組織の組織コードとを組織情報管理システム２０に送信する。
【００６６】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、登録データ取得処理を実行し、名称変更の情報を入力するための名称変更画面データを社員端末１０に送信する。社員端末１０では、名称変更画面データに基づいてディスプレイに名称変更画面を表示する。この名称変更画面には、更新年月日入力欄と、名称変更を意味する更新区分識別子と、組織の新たな名称を入力するための名称入力欄と、更新ボタンとが含まれる。そして、更新する年月日及び新たな名称が入力された後、更新ボタンが選択されると、社員端末１０は、名称変更画面を介して取得した更新年月日及び新たな名称を組織情報管理システム２０に送信する。
【００６７】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、組織変更処理を実行する。この組織変更処理においては、まず、名称変更処理における組織異動データの記録処理を実行する。具体的には、制御部２１の組織変更登録処理手段２１１は、社員端末１０から取得した組織コード、更新区分、更新年月日及び更新後の内容（ここでは、新たな組織の名称）を組織変更データ２４１として組織異動データ記憶部２４に記録する。
【００６８】
そして、制御部２１は、上述した勤務地変更処理と同様に、変更処理画面の再表示処理を実行する。この場合、変更処理画面表示手段２１０は、新たに組織異動データ記憶部２４に記録された組織変更データ２４１の内容が反映された更新情報表示データを生成し、これを含む変更処理画面データを生成して社員端末１０に送信する。
【００６９】
社員端末１０は、取得した変更処理画面データに基づいて変更処理画面５００をディスプレイに表示する。この場合、変更処理画面５００の更新情報表示領域５２０には、図４に示すように、組織の新たな名称が表示される。また、この組織の情報及び名称が変更された組織に属する各社員に対応する位置に、更新区分表示記号の「名」が表示される。以上により、名称変更処理が完了する。
【００７０】
上述したように組織変更登録処理においては、組織情報管理システム２０の制御部２１は、変更される組織が選択されると、登録データ取得処理及び組織変更処理を実行する。これにより、組織に関する情報の変更を行なうために用いる組織変更データ２４１を生成して、組織異動データ記憶部２４に記録する。
【００７１】
（人事異動登録処理）
次に、人事異動を変更する人事異動登録処理について、図４及び図６を用いて説明する。この人事異動登録処理においても、上述した変更登録処理と同様に、管理メニュー画面において変更処理メニューボタンが選択されて、社員端末１０は、組織情報管理システム２０から変更処理画面データを取得して、図４に示す変更処理画面５００をディスプレイに表示する。
【００７２】
そして、変更処理画面５００において、人事異動を行なう社員に対応する位置のチェッ
クエリア領域５１５をポインティングデバイスで選択する。この場合、同じ年月日に同じ組織に配置変更される社員を複数選択することもできる。社員に対応するチェックエリア領域５１５が選択されると、チェックエリア領域５１５には、この社員の位置に対応するチェックが表示される。その後、人事異動ボタンが選択されると、図６に示すように、配置変更ボタンを含むプルダウンメニューが表示される。社員が、このプルダウンメニューから配置変更ボタンを選択すると、社員端末１０は、配置変更を特定する更新区分識別子と、選択された社員の社員コードとを組織情報管理システム２０に送信する。
【００７３】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、登録データ取得処理を実行する。この登録データ取得処理においては、異動先の部署及び人事異動を行なう年月日に関するデータが取得される。ここでは、まず、選択された社員の新たな所属先（異動先）の部署に関するデータを取得するため、制御部２１の組織変更登録処理手段２１１は、部署選択画面データを生成して社員端末１０に送信する。
【００７４】
社員端末１０は、受信した部署選択画面データに基づいて、図６の異動先組織選択画面７００をディスプレイに表示する。この異動先組織選択画面７００には、すべての組織の名称と、これに対応する組織コードと、確定ボタンとが含まれる。なお、この異動先組織選択画面７００には、組織コードの順番に名称が表示される。
【００７５】
ここで、異動先の部署が選択され、確定ボタンが選択されると、社員端末１０は、異動先組織選択画面７００において選択された異動先の部署の組織コードを取得して、組織情報管理システム２０に送信する。そして、組織情報管理システム２０の制御部２１は、更新年月日入力画面データを社員端末１０に送信する。社員端末１０は、取得した更新年月日入力画面データに基づいて、図６の更新年月日入力画面７５０をディスプレイに表示する。この更新年月日入力画面７５０には、年月日入力欄と確認ボタンとが含まれる。
【００７６】
ここで、年月日入力欄に、配置変更を行なう更新年月日が入力され、確定ボタンが選択されると、社員端末１０は、更新年月日入力画面７５０において入力された更新年月日を取得して、組織情報管理システム２０に送信する。
【００７７】
そして、組織情報管理システム２０の制御部２１は、人事異動処理を実行する。この人事異動処理においては、人事異動データの記録処理と変更処理画面の再表示処理とを実行する。ここで、まず、制御部２１は、人事異動データの記録処理を実行する。具体的には、制御部２１の人事異動登録処理手段２１２は、社員端末１０から取得した社員コードを含む社員データ２３０を社員マスタデータ記憶部２３から抽出する。人事異動登録処理手段２１２は、社員端末１０から取得した更新年月日、更新区分識別子、社員コード、異動先の部署の組織コードと、抽出した社員データ２３０の組織コードを含む人事異動データ２４２を生成して、組織異動データ記憶部２４に記録する。ここで、抽出した社員データ２３０の組織コードは、人事異動データ２４２の組織コードデータ領域に記録され、社員端末１０から取得した異動先の部署の組織コードは、人事異動データ２４２の更新内容データ領域に記録される。なお、変更処理画面５００において、人事異動を行なう社員が複数選択された場合には、各社員の社員コードをそれぞれ含む人事異動データ２４２が生成されて記録される。
【００７８】
次に、制御部２１は、上述した組織変更登録処理と同様に、変更処理画面の再表示処理を実行する。具体的には、制御部２１の変更処理画面表示手段２１０は、新たに組織異動データ記憶部２４に記録された人事異動データ２４２の内容が反映された更新情報表示データを生成し、これを含む変更処理画面データを生成して社員端末１０に送信する。
【００７９】
社員端末１０は、取得した変更処理画面データに基づいて変更処理画面５００をディス
プレイに表示する。この場合、変更処理画面５００の更新情報表示領域５２０には、図６に示すように、新たに配置変更された社員の氏名が異動先の組織の組織情報に対応させて表示されるとともに、この社員の名前に対応させて、更新区分表示記号の「異」が表示される。以上により、人事異動登録処理が完了する。
【００８０】
（登録取消処理）
また、組織変更登録処理によって変更した組織の情報や人事異動登録処理によって人事異動した社員の情報を取り消す場合には、社員端末１０に表示された変更処理画面５００を表示させる。そして、取り消す情報（組織の情報又は社員の氏名）に対応するチェックエリア領域５２５を選択する。そして、このチェックエリア領域５２５には、選択された位置にチェックが表示される。
【００８１】
次に、変更した組織の情報を取り消す場合には、組織変更クリアボタンを選択する。この場合、組織変更クリアボタンは、廃止クリア、名称変更クリア及び勤務地変更クリア等を含むプルダウンメニューが表示される。そして、このプルダウンメニューから変更を取り消す項目が選択される。
【００８２】
一方、変更した人事異動の情報を取り消す場合には、人事異動クリアボタンを選択する。この場合、人事異動クリアボタンは、人事異動クリアを含むプルダウンメニューが表示される。そして、このプルダウンメニューから社員の人事異動を取り消す項目が選択される。
【００８３】
この場合、社員端末１０は、削除指示データを組織情報管理システム２０に送信する。この削除指示データには、取り消す対象を特定するデータ（組織の組織コード又は社員の社員コード）と、選択された項目に対応する更新区分識別子とが含まれる。
【００８４】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、変更取消処理を実行する。この変更取消処理においては、組織異動データの取消処理と変更処理画面の再表示処理とを実行する。ここで、まず、制御部２１は、組織異動データの取消処理を実行する。具体的には、制御部２１の変更取消手段２１３は、取得した更新区分から、削除する対象のデータ（組織変更データ２４１又は人事異動データ２４２）を特定する。そして、変更取消手段２１３は、組織変更データ２４１を特定した場合には、取得した組織コードを含む組織変更データ２４１を特定して削除する。また、人事異動データ２４２を特定した場合には、変更取消手段２１３は、取得した社員コードを含む人事異動データ２４２を特定して削除する。
【００８５】
そして、制御部２１は、上述した組織変更登録処理や人事異動登録処理と同様に、変更処理画面の再表示処理を実行する。この場合、変更処理画面表示手段２１０は、組織異動データ記憶部２４に記録された組織変更データ２４１及び人事異動データ２４２を用いて更新情報表示データを生成し、これを含む変更処理画面データを社員端末１０に送信し、変更処理画面５００を表示させる。この場合、変更処理画面５００の更新情報表示領域５２０には、取り消された変更情報は表示されなくなる。以上により、登録取消処理が完了する。
【００８６】
（発令処理）
次に、組織変更や人事異動が行なわれる更新予定の年月日に行なわれる発令処理について、図７を用いて説明する。この発令処理は、組織異動データ記憶部２４に記録された変更予定データ２４０を用いて、異動通達がなされた後で実行される。
【００８７】
組織情報管理システム２０の制御部２１は、まず、発令対象特定処理を実行する。具体的には、制御部２１の発令処理手段２１６は、システムタイマから取得した現在年月日と
、組織異動データ記憶部２４に記録された変更予定データ２４０に含まれている更新年月日とを比較する。制御部２１は、現在年月日と変更予定データ２４０の更新年月日とが一致したことを検知すると、一致した更新年月日を含む変更予定データ２４０を抽出する。
【００８８】
そして、制御部２１の発令処理手段２１６は、異動ログ記録処理を実行する。具体的には、発令処理手段２１６は、抽出した組織変更データ２４１又は人事異動データ２４２の更新区分と、基礎情報記憶部に記憶された項目識別子とから、更新される項目を特定する。例えば、人事異動データ２４２の更新区分識別子が「名称変更」や「人事異動」の場合には、「更新年月日」及び「所属名」の項目が履歴として残しておく項目として特定される。
【００８９】
ここで、発令処理手段２１６は、変更予定データ２４０として組織変更データ２４１を抽出した場合には、これに含まれる組織コードを含む社員データ２３０を取得する。また、変更予定データ２４０として人事異動データ２４２を抽出した場合には、発令処理手段２１６は、抽出した人事異動データ２４２の社員コードを含む社員データ２３０を取得する。そして、発令処理手段２１６は、取得した社員データ２３０の適用年月日を特定する。
【００９０】
更に、発令処理手段２１６は、抽出した社員データ２３０の組織コードを含む組織データ２２０を抽出し、この組織データ２２０から更新する前（現在）の組織の名称を特定する。そして、発令処理手段２１６は、人事異動データ２４２の社員コードを含み、特定した適用年月日及び組織の名称を各項目識別子に関連付けた履歴データ２５０を生成して、異動ログデータ記憶部２５に記憶する。
【００９１】
なお、発令対象特定処理により特定した組織変更データ２４１の更新区分が「勤務地変更」であった場合には、項目識別子として「勤務地」が基礎情報記憶部に記録されていないため、勤務地が変更された履歴は、発令処理手段２１６は、履歴データ２５０として異動ログデータ記憶部２５に記録しない。
【００９２】
次に、制御部２１は、更新処理を実行する。ここでは、まず、制御部２１の発令処理手段２１６は、組織の変更情報の更新処理を行なう。具体的には、発令処理手段２１６は、発令対象特定処理において特定した組織変更データ２４１の組織コードを含む組織データ２２０を特定する。そして、発令処理手段２１６は、組織変更データ２４１の更新区分から、組織データ２２０において更新する項目を特定し、この項目のデータ領域に組織変更データ２４１の更新内容を上書きして記録する。更に、発令処理手段２１６は、現在の年月日を組織データ２２０の適用年月日として記録する。例えば、更新区分が「勤務地変更」の場合には、組織データ２２０の勤務地データ領域に、組織変更データ２４１の更新後の内容（新たな勤務地）を記録する。そして、発令処理手段２１６は、組織データ２２０の更新に用いた組織変更データ２４１を削除する。
【００９３】
そして、制御部２１の発令処理手段２１６は、人事異動の更新処理を行なう。具体的には、発令処理手段２１６は、発令対象特定処理において特定した人事異動データ２４２の社員コードを含む社員データ２３０を特定する。そして、発令処理手段２１６は、人事異動データ２４２の更新区分から、社員データ２３０を更新する項目（ここでは組織コード）を特定し、この項目のデータ領域に人事異動データ２４２の更新内容を上書きして記録する。更に、発令処理手段２１６は、現在の年月日を社員データ２３０の適用年月日として記録する。そして、発令処理手段２１６は、社員データ２３０の更新に用いた人事異動データ２４２を削除する。
【００９４】
図７には、上述した発令処理が実行される前における個人情報修正画面８００と、発令
処理が実行された後の個人情報修正画面９００とが表示されている。この個人情報修正画面８００，９００は、上述した管理メニュー画面において個人情報修正ボタンが選択された場合に表示される画面である。個人情報修正画面８００，９００には、社員情報表示領域８１０，９１０、組織現在情報表示領域８２０，９２０、組織異動表示領域８３０，９３０及び社員履歴表示領域８４０，９４０が含まれている。社員情報表示領域８１０，９１０には、この社員の社員データ２３０の情報（氏名、社員コード及び属性）が表示される。組織現在情報表示領域８２０，９２０には、この社員が現在、属している組織の情報（名称、勤務地、所属長及び適用年月日等）が表示される。組織異動表示領域８３０，９３０には、この社員の人事異動又はこの社員が属する組織の変更によって更新が予定されている情報が表示される。この社員履歴表示領域８４０，９４０には、この社員の履歴情報が表示される。
【００９５】
そして、発令処理が実行される前の個人情報修正画面８００の組織異動表示領域８３０には、変更される組織の情報が記録されている。そして、発令処理が実行されると、組織異動表示領域８３０に表示されていた組織の変更情報が反映されて組織現在情報表示領域８２０に表示される。更に、個人情報修正画面８００の組織現在情報表示領域８２０の一部がこの社員の履歴となって、個人情報修正画面９００の社員履歴表示領域９４０に表示される。
【００９６】
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
・  本実施形態では、社員マスタデータ記憶部２３は、社員に関する社員データ２３０を記録している。組織異動データ記憶部２４は、人事異動に関する人事異動データ２４２を記憶している。人事異動登録処理においては、制御部２１は、社員端末１０から取得した社員コードを含む社員データ２３０を抽出する。制御部２１は、社員端末１０から取得した更新年月日、更新区分識別子、社員コード、異動先の部署の組織コードと、抽出した社員データ２３０の組織コードを含む人事異動データ２４２を生成して記録する。また、制御部２１は、社員端末１０から削除指示データを取得すると、変更取消処理を実行して、該当する人事異動データ２４２を削除する。そして、制御部２１は、現在年月日が更新年月日と一致する人事異動データ２４２を抽出し、更新処理を実行して、人事異動データ２４２の更新内容を社員データ２３０に記録する。このため、現在の社員の所属を含む社員データ２３０とは別に、予定されている人事異動に関する人事異動データ２４２を記録しているので、人事異動データ２４２が社員データ２３０に反映される更新予定日までは、人事異動データ２４２の削除や変更を容易に行なうことができる。従って、社員の組織に関する情報の登録や削除などの変更を効率よく行なうことができる。
【００９７】
・  本実施形態では、組織マスタデータ記憶部２２は、各組織に関する組織データ２２０を記憶している。組織異動データ記憶部２４は、人事異動に関する人事異動データ２４２を記憶している。組織変更登録処理において、制御部２１は、社員端末１０から取得した組織コードを含む組織データ２２０を抽出する。制御部２１は、社員端末１０から取得した組織コード、更新区分、更新年月日及び更新後の内容（新たな勤務地や新たな名称）を組織変更データ２４１として組織異動データ記憶部２４に記録する。また、制御部２１は、社員端末１０から削除指示データを取得すると、変更取消処理を実行して、該当する組織変更データ２４１を削除する。そして、制御部２１は、現在年月日が更新年月日と一致する変更予定データ２４０を抽出し、更新処理を実行して、変更予定データ２４０の更新内容を社員データ２３０に記録する。このため、現在の組織に関する組織データ２２０とは別に、この組織の変更に関する組織変更データ２４１を記録しているので、組織変更データ２４１が組織データ２２０に反映される更新予定日までは、組織変更データ２４１の削除や変更を容易に行なうことができる。従って、組織に関する情報の登録や削除などの変更を効率よく行なうことができる。
【００９８】
・  本実施形態では、各組織の組織コードには、この組織の上位階層の組織の組織コードが含まれる。勤務地を変更する場合には、制御部２１は、社員端末１０から取得した組織コードを含む組織コードの組織データ２２０を組織マスタデータ記憶部２２から抽出する。制御部２１は、組織データ２２０が抽出できた場合には、この組織データ２２０の組織変更データ２４１を生成して、組織異動データ記憶部２４に記録する。このため、組織の勤務地が変更される場合には、この組織の下位階層の組織の勤務地も変更される。従って、効率よく勤務地の変更を行なうことができる。
【００９９】
・  本実施形態では、制御部２１は、社員端末１０から取得した組織コードを含む組織コードの組織データ２２０を抽出する場合、組織変更データ２４１として記録した組織コードの組織マスタデータ記憶部２２に記録された勤務地と異なる勤務地の組織データ２２０は抽出しない。このため、上位階層の組織と勤務地が異なっている場合には、上位階層の組織の勤務地に伴う勤務地の変更は行なわないので、上位階層の勤務地の変更と連動する可能性のある組織の勤務地のみを自動的に変更することができる。
【０１００】
・  本実施形態では、変更処理画面５００において同じ年月日に同じ組織に配置変更される社員を複数選択できる。その後、人事異動ボタンが選択され、異動先組織選択画面７００において異動先が選択され、更新年月日入力画面７５０において更新年月日が入力されると、制御部２１は、選択された社員について人事異動処理を実行する。このため、同じ異動予定日に異動先が同じ社員については、まとめて人事異動を行なうことができる。
【０１０１】
・  本実施形態では、制御部２１は、変更処理画面データの生成処理や変更処理画面の再表示処理を実行すると、現在情報を示す現在情報表示領域５１０と、更新情報を示す更新情報表示領域５２０とを含む変更処理画面５００を表示する。このため、現在の組織情報及び各組織に属する社員の情報と、更新予定の組織変更の情報及び人事異動の情報を１つの画面で対比しながら閲覧することができる。従って、これらの情報を閲覧しながら、組織に関する情報や社員の配置を変更することができる。よって、組織変更や人事異動を効率よく計画することができ、計画した組織変更や人事異動の情報をそのまま管理することができる。
【０１０２】
・  本実施形態では、制御部２１は、人事異動データ２４２の更新区分識別子に対応する更新区分表示記号を、この社員コードに対応付けて配置した更新情報表示データを生成する。このため、社員端末１０に表示される変更処理画面５００の更新情報表示領域５２０には、変更される予定の組織又は所属が変更される社員に対応して更新区分表示記号が付されるので、どのような組織変更や人事異動が行なわれるのかを容易に把握することができる。
【０１０３】
・  本実施形態では、制御部２１は、発令処理において、現在年月日が更新年月日と一致する人事異動データ２４２を抽出すると、更新処理を実行する前に、異動ログ記録処理を実行する。この異動ログ記録処理において、制御部２１は、変更される組織の組織コードを含む社員データ２３０又は人事異動の対象となる社員データ２３０を抽出する。制御部２１は、抽出した社員データ２３０の適用年月日を特定し、この組織コードを含む組織データ２２０を抽出して、更新する前の組織の名称を含む履歴データ２５０を異動ログデータ記憶部２５に記憶する。このため、組織変更や人事異動があったときには、社員の所属の経歴を、変更された年月日とともに逐次更新することができる。従って、この履歴データ２５０を用いて、社員の所属暦や滞留年数を容易に把握することができる。
【０１０４】
また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
○  上記実施形態の勤務地変更処理において、組織情報管理システム２０の制御部２１は、更新年月日入力欄と区分識別子と勤務地入力欄とを含む勤務地変更画面６００を表示
した。この場合、更新後の内容を入力される画面に、更新前の情報を一緒に表示させてもよい。具体的には、制御部２１は、社員端末１０から取得した組織コードを含む組織データ２２０を組織マスタデータ記憶部２２から抽出する。そして、制御部２１は、区分識別子に対応する入力画面データに、取得した組織データ２２０を含めた画面データを生成し社員端末１０に送信する。これにより、変更する組織の情報を確認しながら、変更する情報を入力することができる。
【０１０５】
○  上記実施形態においては、現在情報表示領域５１０と更新情報表示領域５２０とを変更処理画面５００に表示させた。この場合、人事異動が予定される社員については、現在情報表示領域５１０の表示位置と、更新情報表示領域５２０の表示位置とを結び付ける表示を追加してもよい。具体的には、制御部２１は、変更処理画面データの生成処理や変更処理画面の再表示処理において、人事異動データ２４２に含まれた社員コードの社員が表示される現在情報表示領域５１０の位置及び更新情報表示領域５２０の位置を特定する。そして、制御部２１は、これら位置を線で結び付ける表示を行なう。これにより、人事異動をより容易に把握することができる。
【０１０６】
更に、現在情報表示領域５１０及び更新情報表示領域５２０において、各組織情報とともに表示される社員の氏名を表示し又は表示しないようにしてもよい。この場合には、更新情報表示領域５２０において、社員の氏名が表示されなかった各組織情報のうち、情報を変更する組織や配置変更の社員を含む組織を、現在情報と変更がない組織と区別できる表示に変更することが好ましい。具体的には、制御部２１は、変更処理画面５００において、所属する社員の氏名が表示されている組織については、表示しないための表示圧縮ボタンを表示し、所属する社員の氏名が表示されていない組織については、隠された社員の氏名を表示するための表示展開ボタンを表示する。表示圧縮ボタンが選択された場合には、社員端末１０は、更新区分表示記号があるか否かを確認する。更新区分表示記号がある場合には、社員端末１０は、表示圧縮記号に対して更新区分表示記号を表示させるとともに、各社員の氏名の表示を省略する。一方、展開ボタンが選択された場合には、社員端末１０は、省略していた社員の氏名を再表示する。以上により、組織変更や人事異動に関係しない部署の社員の表示を省略することができるので、効率よく組織変更や人事異動を計画することができる。
【０１０７】
○  上記実施形態においては、人事異動登録処理では、社員の配置変更に関する情報を更新した。これに限らず、人事異動登録処理においては、退職予定の社員や入社予定の社員に関する情報を更新してもよい。
【０１０８】
○  上記実施形態においては、職員として社員の所属や所属する組織の情報を管理する場合について説明した。これに限らず、職員として派遣社員や出向社員の情報をも管理してもよい。また、会社の組織だけでなく、例えば、非営利団体の組織や地方自治体の組織等、職員の所属する組織に関する情報を管理する場合に、適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０９】
【図１】実施形態における組織情報管理システムの概略構成図。
【図２】データ記憶部に記録されたデータの説明図であり、（ａ）は組織マスタデータ記憶部、（ｂ）は社員マスタデータ記憶部。
【図３】データ記憶部に記録されたデータの説明図であり、（ａ）は組織異動データ記憶部、（ｂ）は異動ログデータ記憶部。
【図４】変更処理画面の説明図。
【図５】組織変更登録処理における処理手順の説明図。
【図６】人事異動登録処理における処理手順の説明図。
【図７】発令処理の前後におけるデータの変化を説明するための説明図。
【符号の説明】
【０１１０】
１０…登録端末としての社員端末、２０…組織異動情報管理システムとしての組織情報管理システム、２１…制御手段としての制御部、２２…組織データ記憶手段としての組織マスタデータ記憶部、２３…職員データ記憶手段としての社員マスタデータ記憶部、２４…人事異動データ記憶手段及び組織変更データ記憶手段としての組織異動データ記憶部、２５…履歴データ記憶手段としての異動ログデータ記憶部、２１０…変更処理画面表示手段、２１１…組織変更登録処理手段、２１２…人事異動登録処理手段、２１３…変更取消手段、２１６…発令処理手段、２２０…組織データ、２３０…社員データ、２４０…変更予定データ、２４１…組織変更データ、２４２…人事異動データ、２５０…履歴データ、５００…変更処理画面、５１０…現在情報表示領域、５２０…更新情報表示領域。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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