(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に複数配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を順次読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が前記収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態であることが検知されている状態において、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態であることが検知されてから、前記複数の情報読取手段の全てにて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るだけの時間が経過した後、前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、当該ＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生していると判断し、その旨を出力する物品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムに関し、特に、ＲＦ−ＩＤメディアの故障検知技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今の情報化社会の進展に伴い、情報は、企業等にとって人や金と同様に貴重な財産となり、その重要性が高まってきている。このような情報は、紙媒体に印刷されてファイル化されたものや、電子データとして記録媒体に記録されたもの等があり、セキュリティ性が高い収納領域に収納、保管される場合がある。
【０００３】
このようなファイル化された書類や、電子データが記録された記録媒体を収納、保管する収納領域として、従来より扉付きの収納庫が用いられているが、収納庫のセキュリティ性を高めるために、電子錠を用いた収納庫が用いられている。電子錠を用いた収納庫においては、例えば、ＩＣカードから情報を読み取る読取手段を設けておき、この読取手段において、ＩＣカードから決められたＩＤが読み取られた場合に開錠されるものがある。この場合、収納庫に収納された書類や記録媒体等を収納庫から持ち出す権限を有する人物に付与されたＩＤがＩＣカードから読み取られた場合に、電子錠が開錠される仕組みが用いられている。
【０００４】
また、書類や記録媒体等の持ち出しや在庫管理として、書類や記録媒体に、非接触状態にて情報の読み取りが可能な非接触型ＩＣタグや非接触型ＩＣラベルといったＲＦ−ＩＤメディアを取り付けておくとともに、書籍や記録媒体が収納される棚の底板や背板に、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るためのアンテナを配置しておき、このアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができたかどうかによって書籍や記録媒体の持ち出しや在庫管理を行う技術が考えられている。
【０００５】
これら電子錠を用いたセキュリティ管理と、ＲＦ−ＩＤメディアを用いた持ち出し及び在庫管理とを組み合わせることにより、収納領域に収納された書類や記録媒体等についてセキュリティ性が高い持ち出しや在庫管理を行うことができるようになる（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特許第３５２７６９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述したようなＲＦ−ＩＤメディアを用いた書類や記録媒体等の物品管理においては、物品にＲＦ−ＩＤメディアを取り付けておくとともに、物品が収納される収納領域に、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るためのアンテナを配置しておき、このアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができたかどうかによって物品の持ち出しや在庫管理を行うものであるため、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアが故障した場合、その後、故障したＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の持ち出しや在庫管理を行うことができなくなってしまうことになる。ここで、ＲＦ−ＩＤメディアの故障は、主にＩＣチップが故障する場合が多く、ＩＣチップの故障は肉眼では判別しにくいため、ＲＦ−ＩＤメディアが故障した場合、その旨を認識することは難しく、それにより、物品の持ち出しや在庫管理の信頼性が低下してしまうという問題点がある。
【０００７】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができるかどうかによって物品を管理しながらもＲＦ−ＩＤメディアの故障を検出することができる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明は、
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に複数配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を順次読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が前記収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態であることが検知されている状態において、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態であることが検知されてから、前記複数の情報読取手段の全てにて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るだけの時間が経過した後、前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、当該ＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生していると判断し、その旨を出力する。
【０００９】
上記のように構成された本発明においては、収納領域に収納された物品は、収納領域に配置され、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段によって、その物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて、収納領域に収納されているかどうかが管理手段において管理されている。この収納領域から物品が持ち出されると、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなるが、物品が収納された収納領域は扉付きであるため、そのタイミングは収納領域の扉が開状態となったタイミングである。そのため、管理手段において、開閉検知手段にて扉が閉状態であることが検知されている状態において、情報読出手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、そのＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生していると判断され、その旨が出力される。
【００１０】
また、情報読取手段が収納領域に複数配置され、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を順次読み取る場合は、扉が開状態となって物品が収納領域から持ち出されて扉が閉状態に戻されるまでの間に、当該情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られない場合がある。そのため、管理手段において、開閉検知手段にて扉が閉状態であることが検知されてから、複数の情報読取手段の全てにてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るだけの時間が経過した後、情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、当該ＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生していると判断すれば、そのＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納領域から持ち出されたのか、そのＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生しているのかを判断することができる。
【発明の効果】
【００１１】
以上説明したように本発明においては、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、収納領域に配置されてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取られたかどうかに基づいて、そのＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段において、扉の開閉状態を検知する開閉検知手段にて扉が閉状態であることが検知されている状態で情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、そのＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生している旨を出力する構成としたため、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができるかどうかによって物品を管理しながらも、ＲＦ−ＩＤメディアにおける読み取りエラーの発生の出力によってＲＦ−ＩＤメディアの故障を検出することができる。
【００１２】
また、情報読取手段が、収納領域に複数配置されてＲＦ−ＩＤメディアから情報を順次読み取るものにおいて、管理手段が、開閉検知手段にて扉が閉状態であることが検知されてから、複数の情報読取手段の全てにてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るだけの時間が経過した後、情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られなくなった場合、そのＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生していると判断する構成とすることにより、扉が開状態となって物品が収納領域から持ち出されて扉が閉状態に戻されるまでの間に、当該情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られない場合があっても、そのＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納領域から持ち出されたのか、そのＲＦ−ＩＤメディアにて読み取りエラーが発生しているのかを判断することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１４】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の物品管理システムの第１の実施の形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【００１５】
本形態は図１に示すように、管理対象となる物品が収納されるキャビネット１と、キャビネット１における物品の収納状態を管理する管理手段である管理用パソコン１０とから構成されている。
【００１６】
キャビネット１は、電気錠５によって施錠される観音開きの２組の扉２を有しており、扉２を開けた内部には、それぞれ２段ずつの合計４つの棚３が設けられている。この４つの棚３には、それぞれ情報読取手段となる４つのアンテナ４−１〜４−４が内蔵されており、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る。
【００１７】
キャビネット１には、利用者が所持するＩＤカードから利用者ＩＤを読み取るカード読取器６と、カード読取器６における読み取り結果に基づいて電気錠５による扉２の施錠／開錠を制御する開閉検知手段である電気錠コントローラ２０と、アンテナ４−１〜４−４を介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取りを制御するＲＦＩＤコントローラ３０と、キャビネット１に収納された物品が不正に持ち出された場合にアラームを出力する警報器７とが設けられている。これら電気錠コントローラ２０、ＲＦＩＤコントローラ３０及び警報器７は、ＬＡＮを介して管理用パソコン１０と接続されている。
【００１８】
電気錠コントローラ２０は、キャビネット１の扉２の開閉権限をメモリ２２に記憶して管理し、カード読取器６における読み取り結果とメモリ２２に記憶された権限とを照合する開閉権限管理部２１と、開閉権限管理部２１における照合結果に基づいて電気錠５の開閉を制御する開閉制御部２３と、開閉制御部２３の制御による扉２の開閉状態を、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤとともに管理用パソコン１０に通知する開閉状態通知部２４とから構成されている。
【００１９】
ＲＦＩＤコントローラ３０は、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給を切り替えることにより、アンテナ４−１〜４−４を介しての情報の読み取りを切り替えるアンテナ切替部３１と、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取り、読み取り結果をアンテナ毎にメモリ３３に記憶する情報読取部３２と、メモリ３３に記憶された情報について、同一のアンテナを介して読み取られた情報を比較する情報比較部３４と、情報比較部３４における比較の結果、読み取り結果に変化が生じたものを管理用パソコン１０に送信する情報送信部３５とから構成されている。なお、アンテナ切替部３１は、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流供給を１秒毎に切り替え、それにより、ＲＦ−ＩＤメディアに書き込まれた情報が情報読取部３２において順次読み取られている。
【００２０】
管理用パソコン１０は、電気錠５の開錠権限を設定する電気錠設定部１１と、電気錠コントローラ２０から扉２の開閉状態を取得する開閉状態取得部１２と、ＲＦＩＤコントローラ３０からアンテナを介しての読み取り結果に変化が生じたものを取得する読取情報取得部１３と、読取情報取得部１３にて取得した情報と開閉状態取得部１２にて取得した情報と文書情報データベース８ａに登録された情報とに基づいて、キャビネット１からの物品の持ち出し及び物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアにおける読み取りエラーを判断する状況判断部１４と、状況判断部１４における判断結果に基づいて、キャビネット１における物品の収納状況を収納情報データベース８ｂに登録して管理する収納状況管理部１５と、キャビネット１の警報器７からの警報出力を制御する警報命令部１６と、情報を表示出力する表示部１７とから構成されている。
【００２１】
図２は、図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【００２２】
図１に示した物品管理システムにて管理される物品としては、例えば、図２に示したような書類ファイル１００が挙げられる。この書類ファイル１００には、書類ファイル１００を識別可能な書類ＩＤが書き込まれたＲＦ−ＩＤメディアである非接触型ＩＣラベル１０１が貼付されており、書類ファイル１００が棚３上に載置された状態において、非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤがアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られることになる。なお、非接触型ＩＣラベル１０１の貼付位置は、書類ファイル１００の内側面であってもよく、また、ＲＦ−ＩＤメディアとして非接触型ＩＣラベル１０１を書類ファイル１００に貼付するのではなく、非接触型ＩＣタグ等のＲＦ−ＩＤメディアを書類ファイル１００自体に組み込んだり、フィルムケース等によって書類ファイル１００に挿入部を設けてそこに収納したりしてもよい。
【００２３】
以下に、上記のように構成された物品管理システムにおける物品管理方法として、図２に示した書類ファイル１００のキャビネット１における収納状況を管理する場合を例に挙げて説明する。
【００２４】
まず、電気錠５の開閉制御について説明する。
【００２５】
図３は、図１に示した物品管理システムにおける電気錠５の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【００２６】
キャビネット１に収納された書類ファイル１００を持ち出そうとする利用者が、利用者ＩＤが書き込まれたＩＤカードをカード読取器６に翳すと、カード読取器６においてＩＤカードから利用者ＩＤが読み取られる（ステップＳ１）。なお、カード読取器６はキャビネット１の前面に設けられており、利用者はキャビネット１の前面のカード読取器６が設けられた領域にＩＤカードを翳す。
【００２７】
カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤは開閉権限管理部２１に通知される。
【００２８】
開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとが照合されることにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかが判断される（ステップＳ２）。ここで、電気錠５を開錠する権限については、管理用パソコン１０の電気錠設定部１１にて設定されており、電気錠５の開錠権限を有する利用者の利用者ＩＤがメモリ２２に記憶されているため、開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとを照合することにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかを判断することができる。
【００２９】
カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものではない場合、キャビネット１に設けられたＬＥＤ等（不図示）によってエラーが出力され（ステップＳ３）、また、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものである場合は、開閉制御部２３の制御によって電気錠５が開錠され、扉２が開閉自在な状態となる（ステップＳ４）。これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が開けられた旨が検知されることになる。
【００３０】
電気錠コントローラ２０においては、電気錠５が開錠されると、電気錠５が開錠された旨が、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤと、電気錠５が開錠された時刻を示す情報ともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ５）。
【００３１】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ６）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５が、いつ、どの利用者によって開錠されたのかが管理されることになる。
【００３２】
その後、扉２が閉じられると（ステップＳ７）、電気錠５が施錠され、電気錠５が施錠された旨がその時刻を示す情報とともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ８）。また、これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が閉じられた旨が検知されることになる。
【００３３】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ９）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５がいつ施錠されたのかが管理されることになる。
【００３４】
次に、キャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベル１０１からの情報の読み取りエラー出力処理について説明する。
【００３５】
図４は、図１に示した物品管理システムにおけるキャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベル１０１からの情報の読み取りエラー出力処理を説明するためのフローチャートである。
【００３６】
ＲＦＩＤコントローラ３０においては、アンテナ切替部３１において、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給が切り替えられており、それにより、棚３上に載置されてキャビネット１に収納された書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤを読み取るためのアンテナが切り替えられている（ステップＳ１１）。
【００３７】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報読取部３２においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介して書類ＩＤの読み取りが行われる（ステップＳ１２）。そして、読み取られた書類ＩＤは、その書類ＩＤが読み取られたアンテナを特定可能なアンテナＩＤとともに情報読取部３２に送られる。
【００３８】
情報読取部３２においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤがメモリ３３に記憶される（ステップＳ１３）。
【００３９】
図５は、図１に示したメモリ３３に記憶された情報の例を示す図である。
【００４０】
図５に示すように、図１に示したメモリ３３には、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、そのアンテナ４−１〜４−４を介して読み出された書類ＩＤが、アンテナ４−１〜４−４を識別可能なアンテナＩＤと対応づけて記憶されている。この書類ＩＤの記憶は、アンテナ切替部３１によってアンテナ４−１〜４−４に電流が供給される度に行われるが、図５に示すように、アンテナ４−１〜４−４毎に、２度の情報の読み取り結果を記憶しておくことになる。
【００４１】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報比較部３４においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られ、メモリ３３に記憶された書類ＩＤについて、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとが比較される（ステップＳ１４）。
【００４２】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとで一致しない書類ＩＤが存在する場合（ステップＳ１５）、その書類ＩＤが、書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、今回の書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、その書類ＩＤが前回の読み取り結果に対して増えたものなのか減ったものなのかを示す情報とともに情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信される（ステップＳ１６）。
【００４３】
情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信された書類ＩＤは、管理用パソコン１０の読取情報取得部１３にて受信される（ステップＳ１７）。
【００４４】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが減った場合（ステップＳ１８）、まず、状況判断部１４において、開閉状態取得部１２にて取得された扉２の開閉状態が確認される（ステップＳ１９）。この扉２の開閉状態の確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１２にてその時刻の直前に取得された開閉状態とを用いて行われる。
【００４５】
そして、書類ＩＤの読取時刻において扉２が閉じられている場合（ステップＳ２０）、書類ＩＤの読取時刻、すなわち、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉２が閉じられてから１６秒が経過しているかどうかが判断される（ステップ２１）。ここで、図１に示したアンテナ切替器３１においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流供給を１秒毎に切り替えているため、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４の全てを介して情報の読み取りが行われるのには、１６秒かかることになる。そのため、扉２が開かれてから書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されて扉２が閉じられるまでの間に、その書類ファイル１００が載置されていた領域に内蔵されたアンテナにて非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取られない場合がある。そこで、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉２が閉じられてから１６秒が経過しているかどうかが判断され、１６秒が経過していない場合や、扉２が開かれている状態である場合は、その書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されたと判断され、状況判断部１４において文書情報データベース８ａが参照され、利用者権限の確認が行われる（ステップＳ２２）。
【００４６】
文書情報データベース８ａには、利用者ＩＤに権限レベルが付与されるとともに、書類ファイル１００の書類ＩＤに機密レベルが付与されており、これら権限レベルと機密レベルとが対応づけられている。そのため、利用者ＩＤによって識別される利用者が、キャビネット１に収納された書類ファイル１００のうちどの書類ファイル１００を持ち出し可能であるかが管理されている。
【００４７】
状況判断部１４においては、文書情報データベース８ａが参照され、読み取られなくなった書類ＩＤの機密レベルと、その書類ＩＤが読み取られなくなった時刻の直前に電気錠５を開錠した利用者の権限レベルとが比較され、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がある場合は（ステップＳ２３）、収納状況管理部１５において、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出された状態に更新される（ステップＳ２４）。
【００４８】
また、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが増えている場合は、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、今回増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、キャビネット１に戻された状態に更新される。このため、初期状態においても、この処理を行うことにより、キャビネット１に収納された書類ファイル１００を識別可能な書類ＩＤを、その書類ファイル１００が載置された棚３に内蔵されたアンテナを識別可能なアンテナＩＤと対応づけて収納情報データベース８ｂに登録することができる。それにより、収納情報データベース８ｂを参照することで、書類ファイル１００がキャビネット１に収納されているかどうか、収納されている場合は、どの棚のどの領域に収納されているか、また、収納されていない場合は、いつ、どの利用者によって持ち出されたかを管理することができる。
【００４９】
また、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がない場合は、警報を出力する旨の命令が警報命令部１６から出力され、キャビネット１の警報器７から警報が出力される（ステップＳ２５）。
【００５０】
また、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉２が閉じられてから１６秒が経過している場合は、状況判断部１４において、その書類ＩＤが書き込まれた非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生したと判断され、その旨が表示部１７にて表示出力される（ステップＳ２６）。これは、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉２が閉じられてから１６秒が経過しているということは、扉２が閉じられた状態にて書類ＩＤが読み取られなくなったということであり、その場合、書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されることはないため、書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１が故障したか、あるいは、キャビネット１内で書類ファイル１００が自然と傾く等して非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取られなくなったと判断されるためである。
【００５１】
読み取りエラーが発生した旨は、その後、管理者に電子メールを送信する等して通知することが考えられる。
【００５２】
上述したように本形態においては、書類ファイル１００に非接触型ＩＣラベル１０１を貼付してこの非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取れたかどうかに基づいて、書類ファイル１００がキャビネット１に収納されているかどうかを管理するとともに、非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取れなくなった場合に、扉２が閉じられた状態であるかどうかを確認し、扉２が閉じられた状態である場合、その非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生している旨を出力する構成としたため、非接触型ＩＣラベル１０１から情報を読み取ることができるかどうかによって物品を管理しながらも、非接触型ＩＣラベル１０１における読み取りエラーの発生の出力によって非接触型ＩＣラベル１０１の故障を検出することができる。
【００５３】
また、上述したように、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４の全てを介して情報の読み取りが行われるのに所定の時間がかかる場合に、扉２が閉じられた状態となってから、その所定の時間が経過した後、アンテナを介して非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取られなくなった場合、その非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生していると判断する構成とすることにより、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４の全てを介して情報の読み取りが行われるのに所定の時間がかかる場合であっても、その非接触型ＩＣラベル１０１が取り付けられた書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されたのか、その非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生しているのかを判断することができる。
【００５４】
なお、本形態においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤをＲＦＩＤコントローラ３０内のメモリ３３に記憶しておき、前回記憶されたものと不一致となる書類ＩＤのみを管理用パソコン１０に送信しているが、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤを、その書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、読取時刻を示す情報とともに全て管理用パソコン１０に送信し、管理用パソコン１０にて、同一のアンテナを介しての読取結果について比較する構成としてもよい。
【００５５】
（第２の実施の形態）
図６は、本発明の物品管理システムの第２の実施の形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【００５６】
本形態は図６に示すように、第１の実施の形態に示したものに対して、電気錠コントローラ１２０に電気錠１０５の開錠／施錠記録が記憶されるメモリ１２５が設けられている点と、ＲＦＩＤコントローラ１３０に情報比較部が設けられていない点と、第１の実施の形態における警報命令部及び警報器からなる警報機能を有さない点のみが異なっており、電気錠１０５が開錠／施錠された旨や、アンテナ１０４−１〜１０４−４を介しての読取結果がリアルタイムで管理用パソコン１１０に送信されるのではなく、１時間毎や１日毎に送信されるバッチ処理を行うものである。
【００５７】
以下に、上記のように構成された物品管理システムにおける物品管理方法として、図２に示した書類ファイル１００のキャビネット１への収納状況を管理する場合を例に挙げて説明する。
【００５８】
まず、電気錠１０５の開閉制御について説明する。
【００５９】
図７は、図６に示した物品管理システムにおける電気錠１０５の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【００６０】
キャビネット１０１に収納された書類ファイル１００を持ち出そうとする利用者が、利用者ＩＤが書き込まれたＩＤカードをカード読取器１０６に翳すと、カード読取器１０６においてＩＤカードから利用者ＩＤが読み取られる（ステップＳ１０１）。
【００６１】
カード読取器１０６にて読み取られた利用者ＩＤは開閉権限管理部１２１に通知される。
【００６２】
開閉権限管理部１２１においては、カード読取器１０６から通知された利用者ＩＤとメモリ１２２に記憶された利用者ＩＤとが照合されることにより、カード読取器１０６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠１０５を開錠する権限を有するものであるかどうかが判断される（ステップＳ１０２）。
【００６３】
カード読取器１０６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠１０５を開錠する権限を有するものではない場合、キャビネット１０１に設けられたＬＥＤ等（不図示）によってエラーが出力され（ステップＳ１０３）、また、カード読取器１０６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠１０５を開錠する権限を有するものである場合は、開閉制御部１２３の制御によって電気錠１０５が開錠され、扉１０２が開閉自在な状態となる（ステップＳ１０４）。これにより、電気錠コントローラ１２０において、扉１０２が開けられた旨が検知されることになる。
【００６４】
電気錠コントローラ１２０においては、電気錠１０５が開錠されると、電気錠１０５が開錠された旨が、カード読取器１０６にて読み取られた利用者ＩＤと、電気錠１０５が開錠された時刻を示す情報ともにメモリ１２５に記憶される（ステップＳ１０５）。これにより、メモリ１２５には、キャビネット１０１の電気錠１０５が、いつ、どの利用者によって開錠されたのかが記憶されることになる。
【００６５】
その後、扉１０２が閉じられると（ステップＳ１０６）、電気錠１０５が施錠され、電気錠１０５が施錠された旨がその時刻を示す情報とともにメモリ１２５に記憶される（ステップＳ１０７）。これにより、電気錠コントローラ１２０において、扉１０２が閉じられた旨が検知されることになる。
【００６６】
そして、扉１０２の開閉状態の通知のタイミングになると（ステップＳ１０８）、メモリ１２５に記憶された情報が開閉状態通知部１２４から管理用パソコン１１０に通知される（ステップＳ１０９）。
【００６７】
管理用パソコン１１０においては、開閉状態通知部１２４から通知された情報が開閉状態取得部１１２にて取得される（ステップＳ１１０）。これにより、管理用パソコン１１０において、キャビネット１０１の電気錠１０５が、いつ、どの利用者によって開錠され、その後、いつ施錠されたのかが管理されることになる。
【００６８】
次に、キャビネット１０１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベル１０１からの情報の読み取りエラー出力処理について説明する。
【００６９】
図８は、図６に示した物品管理システムにおけるキャビネット１０１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベル１０１からの情報の読み取りエラー出力処理を説明するためのフローチャートである。
【００７０】
ＲＦＩＤコントローラ１３０においては、アンテナ切替部１３１において、４つの棚１０３にそれぞれ内蔵されたアンテナ１０４−１〜１０４−４に対する電流の供給が切り替えられており、それにより、棚１０３上に載置されてキャビネット１０１に収納された書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤを読み取るためのアンテナが切り替えられている（ステップＳ１１１）。
【００７１】
ＲＦＩＤコントローラ１３０の情報読取部１３２においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ１０４−１〜１０４−４のうち、アンテナ切替部１３１によって電流が供給されたアンテナを介して書類ＩＤの読み取りが行われる（ステップＳ１１２）。そして、読み取られた書類ＩＤは、その書類ＩＤが読み取られたアンテナを特定可能なアンテナＩＤとともに情報読取部１３２に送られる。
【００７２】
情報読取部１３２においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤが、その書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、読取時刻を示す情報とともにメモリ１３３に記憶される（ステップＳ１１３）。
【００７３】
その後、アンテナを介しての読取結果の送信のタイミングになると（ステップＳ１１４）、メモリ１３３に記憶された情報が情報送信部１３５から管理用パソコン１１０に送信される（ステップＳ１１５）。
【００７４】
管理用パソコン１１０においては、情報送信部１３５から送信されてきた情報が読取情報取得部１１３にて受信される（ステップＳ１１６）。
【００７５】
そして、管理用パソコン１１０の状況判断部１１４において、読取情報取得部１１３にて受信された情報について、同一のアンテナにて読取結果に変化がある情報があるかどうかが確認される（ステップＳ１１７）。
【００７６】
状況判断部１１４における確認の結果、同一のアンテナにて読取結果に変化がある情報がある場合であって、それが、書類ＩＤが減っている場合（ステップＳ１１８）、状況判断部１１４において、開閉状態取得部１１２にて取得された扉１０２の開閉状態が確認される（ステップＳ１１９）。この扉１０２の開閉状態の確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１１２にて取得された情報のうちその時刻の直前に扉１０２が開閉された状態を示す情報とを用いて行われる。
【００７７】
そして、書類ＩＤの読取時刻において扉１０２が閉じられている場合（ステップＳ１２０）、書類ＩＤの読取時刻、すなわち、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉１０２が閉じられてから１６秒が経過しているかどうかが判断される（ステップ１２１）。ここで、図６に示したアンテナ切替器１３１においては、図１に示したものと同様に、４つの棚１０３にそれぞれ内蔵されたアンテナ１０４−１〜１０４−４に対する電流供給を１秒毎に切り替えているため、４つの棚１０３にそれぞれ内蔵されたアンテナ１０４−１〜１０４−４の全てを介して情報の読み取りが行われるのには、１６秒かかることになる。そのため、扉１０２が開かれてから書類ファイル１００がキャビネット１０１から持ち出されて扉１０２が閉じられるまでの間に、その書類ファイル１００が載置されていた領域に内蔵されたアンテナにて非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取られない場合がある。そこで、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉１０２が閉じられてから１６秒が経過しているかどうかが判断され、１６秒が経過していない場合や、扉１０２が開かれている状態である場合は、その書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００がキャビネット１０１から持ち出されたと判断され、状況判断部１１４において文書情報データベース１０８ａが参照され、利用者権限の確認が行われる（ステップＳ１２２）。
【００７８】
文書情報データベース１０８ａには、利用者ＩＤに権限レベルが付与されるとともに、書類ファイル１００の書類ＩＤに機密レベルが付与されており、これら権限レベルと機密レベルとが対応づけられている。そのため、利用者ＩＤによって識別される利用者が、キャビネット１０１に収納された書類ファイル１００のうちどの書類ファイル１００を持ち出し可能であるかが管理されている。
【００７９】
状況判断部１１４においては、文書情報データベース１０８ａが参照され、読み取られなくなった書類ＩＤの機密レベルと、その書類ＩＤが読み取られなくなった時間の直前に電気錠１０５を開錠した利用者の権限レベルとが比較され、電気錠１０５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１０１から持ち出す権限がある場合は（ステップＳ１２３）、収納状況管理部１１５において、収納情報データベース１０８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００がキャビネット１０１から持ち出された状態に更新される（ステップＳ１２４）。
【００８０】
また、状況判断部１１４における確認の結果、同一のアンテナにて読取結果に変化がある情報がある場合であって、それが、書類ＩＤが増えている場合は、収納状況管理部１１５において、収納情報データベース１０８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、キャビネット１０１に戻された状態に更新される。
【００８１】
また、電気錠１０５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１０１から持ち出す権限がない場合は、不正持ち出しが発生した旨が表示部１１７にて表示出力される（ステップＳ１２５）。
【００８２】
また、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉１０２が閉じられてから１６秒が経過している場合は、状況判断部１１４において、その書類ＩＤが書き込まれた非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生したと判断され、その旨が表示部１１７にて表示出力される（ステップＳ１２６）。これは、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉１０２が閉じられてから１６秒が経過しているということは、扉１０２が閉じられた状態にて書類ＩＤが読み取られなくなったということであり、その場合、書類ファイル１００がキャビネット１０１から持ち出されることはないため、書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１が故障したか、あるいは、キャビネット１０１内で書類ファイル１００が自然と傾く等して非接触型ＩＣラベル１０１から書類ＩＤが読み取られなくなったと判断されるためである。
【００８３】
上述したように、本発明の物品管理システムにおいては、電気錠５，１０５が開錠／施錠された旨や、アンテナ４−１〜４−４，１０４−１〜１０４−４を介しての読取結果がリアルタイムで管理用パソコン１０に送信されるものや、これらの情報が１時間毎や１日毎に送信されるバッチ処理を行うもののいずれでの構成でも実現することができる。
【００８４】
なお、上述した２つの実施の形態においては、書類ＩＤが読み取られなくなった時刻が、扉２，１０２が閉じられてから１６秒経過した場合に、非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生したと判断しているが、その時間は１６秒に限らず、複数のアンテナの全てにて非接触型ＩＣラベル１０１から情報を読み取るだけの時間が経過した場合に、非接触型ＩＣラベル１０１にて読み取りエラーが発生したと判断することになる。
【００８５】
また、上述した２つの実施の形態におけるキャビネット１，１０１や棚３，１０３の数、また、１つの棚に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４，１０４−１〜１０４−４の数はこれらに限らず、適宜設定することができる。１つの管理用パソコン１０，１１０にて複数のキャビネット１，１０１を管理する場合は、キャビネット１，１０１毎の電気錠コントローラ２０，１２０及びＲＦＩＤコントローラ３０，１３０はハブ等によって分岐される。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本発明の物品管理システムの第１の実施の形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【図２】図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【図３】図１に示した物品管理システムにおける電気錠の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【図４】図１に示した物品管理システムにおけるキャビネットからの書類ファイルの持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベルからの情報の読み取りエラー出力処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示したメモリに記憶された情報の例を示す図である。
【図６】本発明の物品管理システムの第２の実施の形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【図７】図６に示した物品管理システムにおける電気錠の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【図８】図６に示した物品管理システムにおけるキャビネットからの書類ファイルの持ち出し管理及び非接触型ＩＣラベルからの情報の読み取りエラー出力処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００８７】
１，１０１    キャビネット
２，１０２    扉
３，１０３    棚
４−１〜４−４，１０４−１〜１０４−４    アンテナ
５，１０５    電気錠
６，１０６    カード読取器
７    警報器
８ａ，１０８ａ    文書情報データベース
８ｂ，１０８ｂ    収納情報データベース
１０，１１０    管理用パソコン
１１，１１１    電気錠設定部
１２，１１２    開閉状態取得部
１３，１１３    読取情報取得部
１４，１１４    状況判断部
１５，１１５    収納状況管理部
１６    警報命令部
１７，１１７    表示部
２０，１２０    電気錠コントローラ
２１，１２１    開閉権限管理部
２２，３３，１２２，１２５，１３３    メモリ
２３，１２３    開閉制御部
２４，１２４    開閉状態通知部
３０，１３０    ＲＦＩＤコントローラ
３１，１３１    アンテナ切替部
３２，１３２    情報読取部
３４    情報比較部
３５，１３５    情報送信部
１００    書類ファイル
１０１    非接触型ＩＣラベル
【図１】
0005145112.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
0005145112.tif 000005
【図５】
0005145112.tif 000006
【図６】
0005145112.tif 000007
【図７】
0005145112.tif 000008
【図８】
0005145112.tif 000009