(57)【要約】  【課題】  ネットワーク上に存在する複数の端末装置のうち，いずれかの端末装置にて所定の情報（例えばアドレスデータ）が更新された場合，ネットワーク上の他の端末装置に，該端末装置がアクセス権限を持つユーザが管理する前記所定の情報のみを反映させることのできる情報処理装置，情報処理システム，及びそれらを制御するプログラムを提供する。  【解決手段】管理サーバ１００のアカウント照合部１１５にて，端末装置１ａ側のアカウント情報を含むアドレスデータに付加されたアカウント情報と，アカウント管理テーブル１２０に記憶される端末装置１ａのアカウント情報との照合に基づいて，両方に共通するアカウント情報が付加されたアドレスデータが抽出される（Ｓ２５，Ｓ２６）。そして，抽出された上記アドレスデータは，端末装置１ｂのアドレスデータ記憶部１１ｂに記憶される（Ｓ２７〜Ｓ２９）。【選択図】図３
2005151497.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置と通信可能に接続され，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理装置において，
前記各端末装置に記憶された前記所定の情報が，前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部が付加された情報であり，
前記情報処理装置が，
前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，
前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，
該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記複数の端末装置のいずれかの端末装置から新規のアクセス権限情報の付加された上記所定の情報の送信を受けた場合に，該新規のアクセス権限情報が前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶されているか否かを判別する新規アクセス権限情報判別手段と，
該新規アクセス権限情報判別手段により記憶されていないと判別された場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に前記新規のアクセス権限情報を書き込む端末アクセス権限情報書込手段と，
該端末アクセス権限情報書込手段により書き込まれた前記新規のアクセス権限情報に基づいて他の端末装置から前記所定の情報を受信すると共に，受信した該所定の情報を前記端末装置に送信する受信情報送信手段とを更に具備してなる請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記アクセス権限情報がアカウント情報である請求項１或いは２のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記所定の情報がアドレスデータである請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置と通信可能に接続され，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理装置を制御するプログラムにおいて，
前記各端末装置に記憶された前記所定の情報が，前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部が付加された情報である場合に，
情報処理装置を，
前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段として機能させるための制御プログラム。
【請求項６】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置，及び該複数の端末装置と通信可能に接続される情報処理装置から構成される情報処理システムであって，前記情報処理装置が，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新をほかの端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理システムにおいて，
前記各端末装置が，
前記所定の情報に前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段を具備してなり，
前記情報処理装置が，
前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，
前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，
該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理システム。
【請求項７】
前記情報処理装置が，
前記複数の端末装置のいずれかの端末装置から新規のアクセス権限情報の送信を受けた場合に，該新規のアクセス権限情報が前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶されているか否かを判別する新規アクセス権限情報判別手段と，
該新規アクセス権限情報判別手段により記憶されていないと判別された場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に前記新規のアクセス権限情報を書き込む端末アクセス権限情報書込手段と，
該端末アクセス権限情報書込手段により書き込まれた前記新規のアクセス権限情報に基づいて他の端末装置から前記所定の情報を受信すると共に，受信した該所定の情報を前記端末装置に送信する受信情報送信手段とを更に具備してなる請求項６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記端末装置が前記所定の情報を記憶する所定情報記憶手段を更に具備してなり，前記所定の情報が更新される場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶される前記アクセス権限情報の一部に基づいて更新される前記所定の情報の属性が決定されると共に，該属性に基づいて前記所定情報記憶手段に記憶されるものである請求項６或いは７のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記アクセス権限情報がアカウント情報である請求項６〜８のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記所定の情報がアドレスデータである請求項６〜９のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１１】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置，及び該複数の端末装置と通信可能に接続される情報処理装置から構成される情報処理システムであって，前記情報処理装置が，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新をほかの端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理システムを制御するプログラムにおいて，
前記各端末装置を，前記所定の情報に前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段として機能させ，
前記情報処理装置を，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段として機能させるための制御プログラム。
【請求項１２】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置が各々ネットワーク接続されてなる情報処理システムであって，
前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記各端末装置間で所定の通信作業を行う情報処理システムにおいて，
前記複数の端末装置それぞれが，
前記所定の情報に前記端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段と，
前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，
前記所定の情報が更新された端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，
該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を記憶する抽出情報記憶手段とを具備してなることを特徴とする情報処理システム。
【請求項１３】
前記アクセス権限情報がアカウント情報である請求項１２に記載の情報処理システム。
【請求項１４】
前記所定の情報がアドレスデータである請求項１２或いは１３のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１５】
所定の情報を各々記憶した複数の端末装置が各々ネットワーク接続されてなる情報処理システムであって，
前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記各端末装置間で所定の通信作業を行う情報処理システムを制御するプログラムにおいて，
前記複数の端末装置それぞれを，
前記所定の情報に前記端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段と，
前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，
前記所定の情報が更新された端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，
該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を記憶する抽出情報記憶手段として機能させるための制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，ネットワーク接続される複数の端末装置のうち，いずれかの端末装置にて所定の情報（例えばアドレスデータ）が更新された場合に，その更新を他の端末装置に反映する情報処理装置，情報処理システム，及びそれらを制御するプログラムに係り，特に，前記所定の情報を反映させることが妥当な場合に限り反映させるようにすることで，不用意なデータの漏出の防止などを図ることの出来る情報処理装置，情報処理システム，及びそれらを制御するプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク上に存在する端末装置間で，データ転送を行う場合には，データ転送先である所望の端末装置を認識するアドレス（ファックスアドレス，ネットワークアドレス，電子メールアドレス等）を，データ転送元の端末装置に予め記憶しておいて，送信時にこれを用いることが便利である。これを一般にアドレスブックと言い，該アドレスブックに記憶されているアドレスに対応する各装置に対してデータ転送が行える技術については，公知である。
【０００３】
特許文献１に示される技術は，ネットワーク上に複数存在する端末装置のうちの１つの端末装置が備えるアドレスブックが更新されると，ネットワーク上に存在する前記複数の端末装置と通信可能なアドレス管理サーバを介して，ネットワーク上の他の端末装置が備えるアドレスブックに，その更新内容が自動的に反映されるという技術である。このことにより，１つの端末装置のアドレスブックを更新すれば，ネットワーク上の全ての端末装置が備えるアドレスブックに，その更新した内容が反映されるため，端末装置ごとにアドレスブックを更新するといった煩雑な作業が不要になるという効果が得られるとされている。
【特許文献１】特開２００１−１７７５４０号公報
【０００４】
近年，特に企業等で，情報漏洩や端末装置に対する不正使用等の防止のために，端末装置の使用に関するセキュリティが強化される傾向が見られる。このセキュリティについて，よく用いられている方法の１つに，ユーザが端末装置を操作してネットワークにログインする際に，ＩＤやパスワード等を，端末装置が備える画面に入力するようユーザに要求をすることで，ネットワーク或いは端末装置にアクセスする権限（アカウント情報）を確認するという方法が挙げられる。即ち，ユーザが所望する端末装置に，そのユーザのアカウント情報が登録されていない場合は，そのユーザは端末装置を使用できない仕組みになっている。また，画像データやテキストデータ等の情報を送信する際に用いられる，送信先の端末装置のアドレスデータ（例えば宛先名，電子メールアドレス，ＴＥＬ等）についても，上述したアカウント情報と関連付けて，端末装置，或いは該端末装置を管理するサーバ等に登録されることで，更にセキュリティの強化が図られているケースもある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら，特許文献１に示される技術の場合，１つの端末装置が備えるアドレスブックを更新すれば，ネットワーク上に存在する全ての端末装置が備えるアドレスブックにも，その更新された内容が反映されるため，そのアドレスブックがアクセス権限情報（アカウント情報）を兼ねたものである場合などには，例えば管理者しか操作できない（即ち，限られた人数のアカウント情報しか登録されていない）サーバ等の，セキュリティが特に強化されている端末装置に，アカウント情報が登録されているユーザ以外のユーザのアカウント情報も登録されてしまい，情報が漏洩するという問題がある。また，アカウント情報が登録されているユーザ以外のユーザのアドレスデータがアドレスブックに登録されるため，その端末装置に設けられた記憶領域を無駄に使用してしまう問題もある。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，ネットワーク上に存在する複数の端末装置のうち，いずれかの端末装置にて所定の情報（例えばアドレスデータ）が更新された場合に，ネットワーク上の他の端末装置に，該端末装置がアクセス権限を持つユーザが管理する前記所定の情報のみを反映させることのできる情報処理装置，情報処理システム，及びそれらを制御するプログラムを提供することにある。
このことにより，アクセス権限を持たないユーザが管理する前記所定の情報については，ネットワーク上の他の端末装置に反映されないので，情報がいたずらに複数の端末装置に登録されることが防止される。その結果，情報漏洩の防止に繋がる。また，アクセス権限が登録されているユーザの前記所定の情報のみが登録されるので，端末装置に設けられる記憶領域を無駄に使用するという問題も解消される。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置と通信可能に接続され，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理装置において，前記各端末装置に記憶された前記所定の情報が，前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部が付加された情報であり，前記情報処理装置が，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理装置として構成される。
また，上記情報処理装置は，前記複数の端末装置のいずれかの端末装置から新規のアクセス権限情報の付加された上記所定の情報の送信を受けた場合に，該新規のアクセス権限情報が前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶されているか否かを判別する新規アクセス権限情報判別手段と，該新規アクセス権限情報判別手段により記憶されていないと判別された場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に前記新規のアクセス権限情報を書き込む端末アクセス権限情報書込手段と，該端末アクセス権限情報書込手段により書き込まれた前記新規のアクセス権限情報に基づいて他の端末装置から前記所定の情報を受信すると共に，受信した該所定の情報を前記端末装置に送信する受信情報送信手段とを更に具備していることが望ましい。
尚，前記所定の情報の一例としてはアドレスデータが考えられる。また，前記アクセス権限情報の一例としてアカウント情報が考えられる。
【０００７】
また本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置と通信可能に接続され，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理装置を制御するプログラムにおいて，前記各端末装置に記憶された前記所定の情報が，前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部が付加された情報である場合に，情報処理装置を，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段として機能させるための制御プログラムとしても構成され得る。
【０００８】
更に本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置，及び該複数の端末装置と通信可能に接続される情報処理装置から構成される情報処理システムであって，前記情報処理装置が，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新をほかの端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理システムにおいて，前記各端末装置が，前記所定の情報に前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段を具備してなり，前記情報処理装置が，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理システムとしても構成され得る。
また，前記情報処理システムは，前記情報処理装置が，前記複数の端末装置のいずれかの端末装置から新規のアクセス権限情報の送信を受けた場合に，該新規のアクセス権限情報が前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶されているか否かを判別する新規アクセス権限情報判別手段と，該新規アクセス権限情報判別手段により記憶されていないと判別された場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に前記新規のアクセス権限情報を書き込む端末アクセス権限情報書込手段と，該端末アクセス権限情報書込手段により書き込まれた前記新規のアクセス権限情報に基づいて他の端末装置から前記所定の情報を受信すると共に，受信した該所定の情報を前記端末装置に送信する受信情報送信手段とを更に具備してなることが望ましい。
この場合，前記端末装置が前記所定の情報を記憶する所定情報記憶手段を更に具備してなり，前記所定の情報が更新される場合に，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶される前記アクセス権限情報の一部に基づいて更新される前記所定の情報の属性が決定されると共に，該属性に基づいて前記所定情報記憶手段に記憶されるものであることが望ましい。
尚，前記所定の情報の一例としてはアドレスデータが考えられる。また，前記アクセス権限情報の一例としてアカウント情報が考えられる。
【０００９】
更に本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置，及び該複数の端末装置と通信可能に接続される情報処理装置から構成される情報処理システムであって，前記情報処理装置が，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新をほかの端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記端末装置との間で所定の通信作業を行う情報処理システムを制御するプログラムにおいて，前記各端末装置を，前記所定の情報に前記各端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段として機能させ，前記情報処理装置を，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された前記端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を前記他の端末装置に送信する抽出情報送信手段として機能させるための制御プログラムとしても構成されてもよい。
【００１０】
また本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置が各々ネットワーク接続されてなる情報処理システムであって，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記各端末装置間で所定の通信作業を行う情報処理システムにおいて，前記複数の端末装置それぞれが，前記所定の情報に前記端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段と，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を記憶する抽出情報記憶手段とを具備してなることを特徴とする情報処理システムとしても構成されることが考えられる。
この場合，前記アクセス権限情報がアカウント情報であり，前記所定の情報がアドレスデータであることが望ましい。
【００１１】
更に本発明は，所定の情報を各々記憶した複数の端末装置が各々ネットワーク接続されてなる情報処理システムであって，前記いずれかの端末装置において前記所定の情報が更新された場合に，この更新を他の端末装置に記憶された前記所定の情報に反映させるべく前記各端末装置間で所定の通信作業を行う情報処理システムを制御するプログラムにおいて，前記複数の端末装置それぞれを，前記所定の情報に前記端末装置へのアクセス権限に関するアクセス権限情報の全部或いは一部を付加するアクセス権限情報付加手段と，前記各端末装置にアクセスしうる全てのユーザに関する前記アクセス権限情報を記憶する端末アクセス権限情報記憶手段と，前記所定の情報が更新された端末装置から該更新された所定の情報の送信を受けた場合に，この受信した所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限の一部が付加された前記所定の情報を抽出する端末アクセス権限情報抽出手段と，該端末アクセス権限情報抽出手段により抽出された所定の情報を記憶する抽出情報記憶手段として機能させるための制御プログラムとしても構成されてもよい。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば，ネットワーク上に存在する複数の端末装置のうち，いずれかの端末装置にて前記所定の情報（例えばアドレスデータ）が更新された場合に，前記端末アクセス権限情報抽出手段によって，前記所定の情報に付加された前記アクセス権限情報の全部または一部と，前記端末アクセス権限情報記憶手段に記憶された他の端末装置についての前記アクセス権限情報の全部または一部とを比較して，両者に共通する前記アクセス権限情報が付加された前記所定の情報が抽出され，そのような情報のみがネットワーク上の他の端末装置に反映されることになる。即ち，前記アクセス権限情報を持たないユーザが管理する前記所定の情報については，前記端末アクセス権限情報抽出手段により抽出されないので，ネットワーク上の他の端末装置に反映されない。
このことにより，他の端末装置にとって前記アクセス権限情報（例えばアカウント情報）のない人の情報がいたずらに複数の端末装置に登録されることが防止される。その結果，情報が漏洩するという問題が解消される。また，前記アクセス権限情報が登録されているユーザの前記所定の情報のみが登録されるので，端末装置に設けられる記憶領域を無駄に使用するという問題も解消される。
また，１つの端末装置で前記新規のアクセス権限情報（即ち，新規のアカウント情報）が登録された場合には，前記端末アクセス権限情報書込手段により，前記端末アクセス権限情報記憶手段に書き込まれると共に，ネットワーク上の他の端末装置から，前記新規のアクセス権限情報に基づいて前記所定の情報が取得され，前記新規のアクセス権限情報が登録された端末装置に反映される。そのため，新規のアカウント情報を追加した後に別途アドレスを更新する処理を行う必要がなく，管理者の手間を省く効果が得られる。また，制御プログラムなどで定期的にアドレスデータの更新手続きが行われている場合，アドレスデータの更新が行われるまでに，新規のアカウント情報に対応する前記所定の情報が登録されるので，登録されたアカウント情報を有するユーザが，すぐに利用できる環境を提供することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の一実施形態（以下，本実施形態例という）に係る情報処理システムＡの構成を示すブロック図，図２は本実施形態例に係る端末装置１ａにおける制御部１８ａが実施するアカウント情報を含むアドレスデータの更新処理を示すフローチャート，図３は本実施形態例に係る情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート，図４は本実施形態例に係る端末装置１に登録されているアドレスデータの一覧表，図５は本実施形態例に係る端末装置１ａ及び１ｂに登録されているアカウント情報の一覧表，図６は本実施形態例に係る端末装置１ｂに登録されているアドレスデータの一覧表，図７は本実施形態例に係る管理サーバ１００にて実施される端末装置１ａで更新されたアドレスデータを端末装置１ｂへ反映する際のフローチャート，図８は本実施形態例に係る端末装置１ｂに新規のアカウント情報が登録された際に情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート，図９は本実施形態例に係る端末装置１ｂで新規に登録されるアドレスデータを示した表，図１０は本発明の別の実施形態例に係る情報処理システムＢの構成を示すブロック図，図１１は別の実施形態例に係る情報処理システムＢにて実施される処理を示したフローチャートである。
ここで，本実施形態例では，前記所定の情報の一例としてアドレスデータを挙げているが，これに限定されるものではなく，アクセス権限が付加された画像データやテキストデータ等であっても本発明は適用し得る。
先ず，図４を用いて，本実施形態例で用いる，更新の対象となる上記アドレスデータについて簡単に説明する。上記アドレスデータには，通常のアドレスデータと同様の宛先名，電子メールアドレス，ＦＡＸ番号の他に，各アドレスデータを更新或いは登録した人，即ち端末装置に対してアカウント情報を有するユーザの情報（登録者情報。本発明におけるアクセス権限情報の全部或いは一部の例）が含まれている。アカウント情報がここに記録されたものしかない場合には，この情報がアカウント情報の全部である。この登録者情報には次のような特徴がある。
管理者によって登録されたアドレスデータの場合には，登録者情報は「管理者（共通）」となり，端末装置のアクセス権限としてのアカウント情報を持つ全てのユーザが使用することができる。また，管理者ではない他のユーザによって登録されたアドレスデータの場合，登録者情報は田中一郎，佐藤大作のような登録したユーザ名になる。即ち，この場合，アドレスデータを利用できるのは登録したユーザ本人のみになる。当然，管理者であっても，個人のユーザとしてアドレスデータが登録できる。
例えば，ＩＤ１〜３のアドレスデータは登録者が「管理者（共通）」であるので，端末装置１ａのアカウントを持つ全てのユーザが利用できる。またＩＤ４〜７のアドレスデータについては，登録者名が，個人ユーザであるで，利用できるのは登録したユーザ本人のみとなる。例えば，ＩＤ４は，管理者である「田中一郎」が個人ユーザとして登録した例である。ここで，管理者は，他のユーザに代わって，そのユーザのアドレスデータを登録することが出来る。例えばＩＤ７のように，実際には管理者が登録しても，「鈴木健太」が登録したように設定することが可能である。
【００１４】
以下，図１を用いて本実施形態例に係る情報処理システムＡについて説明する。
情報処理システムＡは大別すると複数の端末装置１（１ａ，１ｂ…），管理サーバ１００（本発明における情報処理装置の一例）から構成されており，各々はインターネット網やＬＡＮ等のネットワークを介して接続されている。尚，通信インターフェースについては，ＵＳＢやパラレルケーブル，シリアルケーブル等の各装置間でのデータの送受信が可能な接続方法であればよい。また，端末装置１の備える，後述するアドレスデータ記憶部１１ａ，１１ｂ…には，各々の端末装置１におけるアドレスデータが記憶されており，各端末装置１のアカウント情報は追って詳述するように管理サーバ１００にて一元管理されている。
尚，本発明では，いずれの端末装置でもアドレスデータの更新が可能であるが，ここでは端末装置１ａと１ｂとの間に関してのみ取り扱う。
【００１５】
先ず，後述する管理サーバ１００とネットワークを介して接続される端末装置１ａ及び端末装置１ｂについて説明する。尚，端末装置１ａ及び端末装置１ｂの内部構成は同様であるため，ここでは，端末装置１ａの内部構成のみについて説明し，端末装置１ｂの内部構成については説明を省略する。
本実施形態例における端末装置１ａは，ＦＡＸ送信，電子メール送信，ＦＴＰ送信等の通信機能を有する装置である。例えば複写機，プリンタ，ファクシミリ，或いはその複合機として構成される画像形成装置等がそれに該当し，画像データをＦＡＸや電子メール送信やＦＴＰ送信する機能，宛先のアドレスデータとしてＦＡＸ番号，電子メールアドレスなどを登録する機能，またこれらのアドレスデータを一括して扱うグループを登録する機能等が搭載されている。
端末装置１は，操作パネル及び操作ボタン等から構成される入力インターフェースとしてのタッチパネル等の操作部１２ａ，該操作部１２ａで入力されたアドレスデータをアドレスデータ記憶部１１ａに登録するアドレスデータ登録部１３ａ，端末装置１ａに登録されているアドレスデータを記憶するハードディスクやフラッシュメモリ等の前記アドレスデータ記憶部１１ａ，アドレスデータを後述する管理サーバ１００との間で送受信するアドレスデータ送受信部１４ａ，アカウント情報が有効であるか否かを管理サーバ１００へ問い合わせるアカウント照合部１５ａ，端末装置１ａを使用するユーザのアカウント情報を管理サーバ１００に登録するアカウント登録部１６ａ，管理サーバ１００とアドレスデータやアカウント情報を通信する通信部１７ａ，上述した各々の装置を制御する制御部１８ａより主に構成される。
ユーザが一方の端末装置１ａを使用する際に，アカウント照合部１５ａが，ユーザによって操作部１２ａから入力されたアカウント情報と，管理サーバ１００に設けられた後述するアカウント管理テーブル１２０とを照合することにより，端末装置１ａが使用可能となる。また，アドレスデータの更新や新規登録等を行う場合には，操作部１２ａから行うことが可能である。これらの詳細については後述する。
【００１６】
次に，アカウント情報やアドレスデータの管理及び更新を行うサーバとして用いられる管理サーバ１００の主な構成について説明する。
管理サーバ１００は，端末装置１ａ，１ｂ…とアドレスデータやアカウント情報を通信する通信部１１７，端末装置１ａ等との間でアドレスデータの送受信を行うアドレスデータ送受信部１１４，端末装置１ａ等より取得したアドレスデータを一時記憶するハードディスクやフラッシュメモリ等のアドレスデータ記憶部１１１，端末装置１ａ等とのアカウント情報の照合を行うアカウント照合部１１５，端末装置１ａ等における新規のアカウント情報をアカウント管理テーブル１２０に登録するアカウント登録部１１６，端末装置１ａ等のアカウント情報を記憶及び管理するハードディスク，フラッシュメモリ，ＲＡＭ等からなるアカウント管理テーブル１２０（本発明における端末アクセス権限情報記憶手段の一例），アドレスデータの更新を行うアドレスデータ更新部１２１，更新されたアドレスデータを記憶するハードディスク，フラッシュメモリ，ＲＡＭ等からなる更新アドレスデータ記憶部１２２，上述した各々の装置を制御する制御部１１６より主に構成される。
ここで，上述したアカウント照合部１１５については，ユーザが端末装置１ａ等を使用する際に，操作部１２ａ等から入力される情報と，アカウント管理テーブル１２０に記憶されるアカウント情報とを照合する処理も行っている。尚，端末装置１ａ等におけるアカウント情報については，管理サーバ１００が備える不図示の画面等から直接登録することも可能である。
【００１７】
ここで，図２，図４，及び図５を用いて，端末装置１ａの制御部１８ａが実施する，アカウント情報を含むアドレスデータの更新処理について説明する。尚，管理サーバ１００のアカウント管理テーブル１２０には，予め図５に示す，各端末装置１ａ，１ｂにアクセスすることの出来るユーザのアカウントＩＤなどからなるアカウント情報が記憶されているものとする。
ここに，図２は，端末装置１ａにおける制御部１８ａが実施するアカウント情報を含むアドレスデータの更新処理を示すフローチャート，図４は端末装置１ａに登録されているアドレスデータの一覧表，図５は端末装置１ａ等に登録されているアカウント情報の一覧表である。また，以下の説明中に記載されるＳ１，Ｓ２，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
ユーザがアドレスデータの更新処理を実行するためには，まずこのプログラムにログインしなければならない。このプログラムが起動されると，ユーザがログインするためのアカウントＩＤ等の入力画面が，端末装置１ａの操作部１２ａに表示される。ユーザによって上記入力画面にアカウントＩＤ及びパスワードが入力され，上記入力画面に設けられた確定ボタン等が押下されると（Ｓ１），制御部１８ａによって，ユーザが使用している端末装置のＩＤ（即ち端末装置１ａのＩＤ），上記アカウントＩＤ及びパスワードが，通信部１７ａ及び１１７を介して，管理サーバ１００へ送信される（Ｓ２）。
管理サーバ１００にて，端末装置１ａのＩＤ，上記アカウントＩＤ及びパスワードが受信されると（Ｓ３），アカウント照合部１１５において，受信した端末装置１ａのＩＤ，上記アカウントＩＤ及びパスワードと，予めアカウント管理テーブル１２０に記憶されている（図５）端末装置毎のアカウントＩＤ及びパスワードとの照合がなされる（Ｓ４）。図５に示されるようにアカウント管理テーブル１２０には，端末装置毎に該端末装置に対してアクセス権限を有するユーザについてのアカウントＩＤ，該アカウントＩＤに固有のユーザ名（名前），該ユーザの電子メールアドレス，アカウントＩＤに対応するパスワード，管理者であるか否かの情報等，即ちアカウント情報が記憶されている。ここで，通常は上記アカウントＩＤ及びパスワードがアカウント情報である。
上記ステップＳ４における照合処理の結果，受信した端末装置毎のアカウントＩＤ及びパスワードが，図５に示す端末装置１ａについてのアカウント情報に含まれるアカウント情報と一致しない，即ち無効であると判別された場合には，受信したアカウントＩＤ及びパスワードを入力したユーザは端末装置１ａを使用できないとみなされ，受信したアカウントＩＤ及びパスワードが無効である旨のデータ信号（照合結果）が，管理サーバ１００から端末装置１ａへ送信される。また，上記ステップＳ４における処理の結果，受信したアカウントＩＤ及びパスワードが，図５に示す端末装置１ａについてのアカウント情報に含まれるアカウント情報と一致する，即ち有効であると判別された場合には，受信したアカウントＩＤ及びパスワードを入力したユーザは端末装置１ａを使用できるとみなされ，受信したアカウントＩＤ及びパスワードが有効である旨のデータ信号（照合結果）が，管理サーバ１００から端末装置１ａへ送信される。この場合，後述するアドレスデータの更新に用いられる，上記アカウントＩＤ及びパスワードに対応する「名前」及び「管理者」（図５参照）も併せて管理サーバ１００から端末装置１ａへ送信される（Ｓ５）。
管理サーバ１００から送信された，上記アカウントＩＤ及びパスワードが有効又は無効である旨のデータ信号が端末装置１ａ側で受信されると（Ｓ６），端末装置１ａ側では，その結果を判別し（Ｓ７），結果が無効であれば，ユーザは端末装置１ａに対するアクセス権限を持っていないとみなされ，上記アカウントＩＤ及びパスワードが無効である旨を示す画面を操作部１２ａに表示するなどし，本処理が終了される（Ｓ７のＮＯ側）。また，上記アカウントＩＤ及びパスワードが有効であると判断されると（Ｓ７でＹＥＳ側），ユーザは端末装置１ａに対するアクセス権限を持っているわけであるから，端末装置１ａ側の制御部１８ａは，アドレスデータの入力許可として，例えば操作部１２ａにアドレスデータ登録画面などを表示する（Ｓ８）。
アドレスデータ登録画面が表示された後，ユーザは，自分のアドレスデータに関する情報を画面から入力する。その後ユーザにより更新ボタン等が押下されると，制御部１８ａは，上記入力されたユーザのアドレスデータと，上述したステップＳ６の処理で受信されたデータ中の「管理者」データ（図５）との照合を行い，アドレスデータを入力するユーザが，管理者であるのか個人ユーザであるのかの判別を行う（Ｓ９）。このことにより，これからアドレスデータの更新を行うユーザが，管理者であるのか（即ち図５における田中一郎）その他のユーザであるのか（図５における田中一郎以外のユーザ）が，制御部１８ａにより判別される。管理者であると判別された場合にはステップＳ１０に進み，個人ユーザであると判別された場合にはステップＳ１３に進む。このステップＳ９の処理により，誰でも使用できる共通のアドレスデータ（以下，共通アドレスデータという）と，個人ユーザでしか使用できないアドレスデータ（以下，個人アドレスデータという）とを，端末装置１ａにて区別して記憶することが可能になる。尚，個人ユーザであると判別された場合には，上記ステップＳ６で受信した「名前（本処理では田中一郎）」を，図４に示される「登録者」として用いてもよい。或いは，図４のアドレスデータに上記アカウントＩＤやパスワード等を付加してもよい。
【００１８】
上記のように，ステップＳ９の処理において，ユーザが管理者であると判別された場合（Ｓ９のＮＯ側）には，更新されるアドレスデータが，上記共通アドレスデータ，即ち，管理者のアドレスデータであるのか，上記個人アドレスデータ，即ち，個人ユーザのアドレスデータであるのかが，制御部１８ａにて判別される（Ｓ１０）。上記共通アドレスデータである場合には，例えば図４のＩＤ１〜ＩＤ３のアドレスデータのように登録者情報は「管理者（共通）」としてアドレスデータ記憶部１１ａに記憶される（Ｓ１１）。また，上記個人アドレスデータである場合には，例えば図４のＩＤ４のように，管理者である「田中一郎」の，個人アドレスデータとしてアドレスデータ記憶部１１ａに記憶される（Ｓ１２）この場合のアドレスデータの登録者情報は，管理者「田中一郎」とする。
ここで，前記したように，管理者以外のユーザ個人が使用する，個人アドレスデータについては，そのユーザに代わって管理者が更新することも可能である。即ち，例えば図４のＩＤ７のアドレスデータの場合，登録者は「鈴木健太」となっているが，管理者が「鈴木健太」に代わって更新することも可能である。この場合の登録者情報は，管理者「鈴木健太」とする。
また，上述したステップＳ９の処理において，ユーザが管理者以外であると判別された場合（Ｓ９のＮＯ側）に，本人にしか利用できない，個人アドレスデータとして更新される（Ｓ１３）。この場合，図４に示される登録者情報は，ユーザ自身のアカウント情報で，制御部１８ａによりアドレスデータ記憶部１１ａに記憶される。ここで，個人ユーザであると判別された場合には，上記ステップＳ６で受信した「名前」を，図４に示される「登録者」として用いてもよい。或いは，図４のアドレスデータに上記アカウントＩＤやパスワード等を付加してもよい。
尚，上述したステップＳ９〜Ｓ１３の処理を行う機能が，本発明におけるアクセス権限情報付加手段の一例である。
【００１９】
次に，図３〜図７を用いて，主として管理サーバ１００側の制御部１１８が実施する，端末装置（例えば１ａ）においてアドレスデータの更新が行われた場合に，別の端末装置（例えば１ｂ）に対して更新内容を反映させる処理について説明する。尚，図３は本実施形態例に係る情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート（端末装置１ａ，１ｂ及び管理サーバ１００での処理を並列的に記載した），図４は本実施形態例に係る端末装置１ａに登録されているアドレスデータの一覧表，図５は本実施形態例に係る端末装置１ａ，１ｂに登録されているアカウント情報の一覧表，図６は本実施形態例に係る端末装置１ｂに登録されているアドレスデータの一覧表，図７は本実施形態例に係る管理サーバ１００にて実施される端末装置１ａで更新されたアドレスデータを端末装置１ｂへ反映する際のフローチャートである。また，以下の説明中に記載されるＳ２０，Ｓ２１，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
図３に示すように，管理サーバ１００において，管理者による手動操作，或いはアプリケーションの自動更新の処理が起動されると，アドレスデータ送受信部１１４から端末装置１ａへアドレスデータの送信を要求する信号が送信される（Ｓ２０）。このような更新のための要求信号は原則として周期的に，且つ全ての端末装置に対して順に送信される。
該要求信号が端末装置１ａのアドレスデータ送受信部１４ａにて受信されると（Ｓ２１），制御部１８ａは，端末装置１ａのアドレスデータ記憶部１１ａに記憶されているアカウント情報（例えば図４の「登録者」）を含むアドレスデータ（図４に示されるアドレスデータ）を，アドレスデータ送受信部１４ａから管理サーバ１００へ送信する（Ｓ２２）。このアドレスデータは，管理サーバ１００のアドレスデータ送受信部１１４にて受信され（Ｓ２３），アドレスデータ記憶部１１１に一時記憶される（Ｓ２４）。
その後，アドレスデータ記憶部１１１に記憶されたアドレスデータに付加されたアカウント情報と，図５に示されるアカウント管理テーブル１２０に記憶される端末装置１ａのアカウント情報とを照合し，端末装置１ａ及び端末装置１ｂの両方に共通するアカウント情報が付加されたアドレスデータが抽出される。この抽出は，アカウント照合部１１５にてなされる（Ｓ２５）。抽出されたアドレスデータは，更新アドレスデータ記憶部１２２に記憶される（Ｓ２６）。
【００２０】
制御部１１８がアカウント照合部１１５にて実施するアドレスデータの抽出処理の詳細について，図７のフローチャートを用いて説明する。
前記のように各端末装置からアドレスデータが受信され，それがアドレスデータ記憶部１１１に全て記憶され終わると，制御部１１８により，上記ステップＳ２４の処理でアドレスデータ記憶部１１１に一時記憶されたアドレスデータが１件読み込まれ（Ｓ１０１），該アドレスデータに付加されている，例えば「登録者」（アカウント情報）が取得される（Ｓ１０２）。そして，該「登録者」と，予めアカウント管理テーブル１２０に記憶されている端末装置１ａ及び１ｂのアカウント情報（図５）とが照合される（Ｓ１０３）。このことにより，上記「登録者」（アカウント情報）が，端末装置１ｂにおいても有効か否かの判別がなされる。例えば，図４のアドレスデータにおける登録者中の鈴木健太は，図５に示されるように，端末装置１ａを使用する権限は与えられているが，端末装置１ｂを使用する権限は与えられていないことが分かる。従って，鈴木健太の情報は，端末装置１ｂに送っても，そこではアクセス権限が無いので閲覧することが出来ないことになる。
上記ステップＳ１０３の処理において，上記「登録者」（アカウント情報）のうち，端末装置１ｂにおいても有効であると判別されたアドレスデータについては，アドレスデータ更新部１２１により，更新アドレスデータ記憶部１２２へ記憶される（図３：Ｓ２６）。また，無効であると判別された場合（図５の「鈴木健太」の場合）には，上記「登録者」が端末装置１ｂのアカウント情報を持たないユーザであるため，更新アドレスデータ記憶部１２２に記憶されない（Ｓ１０４）。即ち，図６に示されるように，端末装置１ａの使用権限はあるが，端末装置１ｂの使用権限がない，登録者「鈴木健太」のアドレスデータは，更新アドレスデータ記憶部１２２に記憶されない。このことから，端末装置１ｂの使用権限（アカウント情報）を持たない「鈴木健太」しか使用することのできないアドレスデータ（図４のＩＤ７）は，端末装置１ｂに登録されないため，情報漏洩が防止され，無駄に記憶領域を使用する問題も解消される。
その後，アドレスデータ記憶部１１１に記憶されている全アドレスデータに対し，上述した処理が行われたか否かの判別がなされ，全アドレスデータに対し処理行われたと判別された場合はステップＳ２６の処理に進み，未処理のアドレスデータがある場合は上記ステップＳ１０１の処理に戻る（Ｓ１０５）。
【００２１】
上記ステップＳ１０５の処理で，アドレスデータ記憶部１１１に記憶されている全アドレスデータに対し，上記ステップＳ１０１〜Ｓ１０４の処理が行われたと判断されると，更新アドレスデータ記憶部１２２に記憶されている全てのアドレスデータ（図６に示されるアドレスデータ）が，端末装置１ｂのアドレスデータ送受信部１４ｂへ送信される（Ｓ２７）。図６に示されるアドレスデータがアドレスデータ送受信部１４ｂにて受信されると，制御部１８ｂにより，アドレスデータ記憶部１１ｂに上記アドレスデータが記憶される。
尚，上述したステップＳ２５，Ｓ２６，Ｓ１０１〜Ｓ１０５の処理を行う機能が，本発明における端末アクセス権限情報抽出手段の一例であり，ステップＳ２７の処理を行う機能が，本発明における抽出情報送信手段の一例である。
【００２２】
次に，図８及び図９を用いて，端末装置１ｂに新規のアカウント情報が追加された場合に，端末装置１ｂの新規のアカウント情報に対応する端末装置１ａ側のアドレスデータを自動的に更新する処理について説明する。ここで，図８は本実施形態例に係る端末装置１ｂに新規のアカウント情報が登録された際に情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート（端末装置１ａ，１ｂ及び管理サーバ１００での処理を並列的に記載した），図９は本実施形態例に係る端末装置１ｂで新規に登録されるアドレスデータを示した表である。以下の説明中に記載されるＳ３０，Ｓ３１，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
定期的に或いはユーザの操作により新規のアカウント情報追加のプログラムが立ち上げられると，端末装置１ｂが備える操作部１２ｂから，ユーザにより新規のアカウント情報の登録がなされる（Ｓ３０）。続いて，端末装置１ｂから該新規のアカウント情報が管理サーバ１００の備えるアカウント照合部１１５に送信され，アカウント照合部１１５において，このアカウント情報が，既に管理サーバ１００の備えるアカウント管理テーブル１２０に記憶されているか否かの判別が行われる（Ｓ３１。この時点での端末装置１ｂのアカウント情報については図５の２を参照）。このアカウント情報が未登録のアカウント情報であると判別された場合，アカウント管理テーブル１２０に追加登録され，既に登録済みアカウント情報であると判別された場合には本処理を終了する（Ｓ３２）。ステップＳ３２の処理において，照合されたアカウント情報（以下，新規アカウント情報という）が未登録のアカウント情報であると判別された場合，制御部１１８により，新規アカウント情報がアカウント管理テーブル１２０に記憶される（Ｓ３３）。即ち，例えば，新規アカウント情報「鈴木健太」が追加された後の，アカウント管理テーブル１２０に記憶される端末装置３のアカウント情報は図５の１）のようになる。
尚，上述したステップＳ３２の処理を行う機能が，本発明における新規アクセス権限情報判別手段の一例であり，ステップＳ３３の処理を行う機能が，本発明における端末アクセス権限情報書込手段の一例である。
【００２３】
また，上記新規アカウント情報が，端末装置１ａのアカウント情報に存在するか否かの判別もなされる。即ち，アカウント照合部１１５において，図５の１）の端末装置１ａのアカウント情報に，新規アカウント情報が存在するか否かの判別がなされる（Ｓ３４）。アカウント情報が存在する判別された場合にはステップＳ３５の処理に進み，存在しないと判別された場合には本処理が終了される。
ステップＳ３５では，端末装置１ａに対して，上記新規アカウント情報に対応するアドレスデータの送信要求を行う。この場合，新規アカウント情報に対応するアドレスデータの送信要求をするのではなく，全てのアドレスデータ（即ち，図４に示されるアドレスデータ全て）の送信要求を行っても構わない。その際には，後述するステップＳ３８〜ステップＳ４０との間でアカウント情報の照合を行えばよい。
【００２４】
管理サーバ１００から送信されたアドレスデータの送信要求に関するデータ信号は，端末装置１ａのアドレスデータ送受信部１４ａにて受信される（Ｓ３６）。そして，アドレスデータ記憶部１１ａに格納されているアドレスデータを，アドレスデータ送受信部１４ａより，通信部１７ａ及び１１７を介して，管理サーバ１００へ送信する。この場合，例えば，送信されるアドレスデータは図９に示されるアドレスデータである（Ｓ３７）。
【００２５】
端末装置１ａから送信されたアドレスデータ（図９）については，管理サーバ１００のアドレスデータ送受信部１１４にて受信され（Ｓ３８），一時的にアドレスデータ記憶部１１１に記憶される（Ｓ３９）。その後，このアドレスデータ記憶部１１１に記憶されたアドレスデータは，上記新規アカウント情報に対応するアドレスデータなので，上述したステップＳ２５のような処理は行わず，そのまま更新アドレスデータ記憶部１２１に一時記憶され（Ｓ４０），更に端末装置１ｂへ送信される（Ｓ４１）。ここで，上述したステップＳ４０の処理については，省略されることもあり得る。
尚，上述したステップＳ３８〜ステップＳ４１の処理を行う機能が，本発明における受信情報送信手段の一例である。
【００２６】
端末装置１ｂでは，管理サーバ１００より送信された，上記新規アカウント情報に対応するアドレスデータが，アドレスデータ送受信部１４ｂにて受信されると共に（Ｓ４２），アドレスデータ記憶部１１ｂに記憶される（Ｓ４３）。即ち，この時点での端末装置１ｂのアドレスデータ記憶部１１ｂに記憶されるアドレスデータは，端末装置１ａのアドレスデータ記憶部１１ａに記憶されている「鈴木健太」に関するアドレスデータが追加され，図４のようになる。
尚，本実施形態例では，端末装置１ｂに新規アカウント情報が登録されたタイミングで，その新規アカウント情報に対応するアドレスデータを端末装置１ａから取得し，端末装置１ｂに反映する処理になっている。しかし，端末装置１ｂにアカウント情報が登録された後，初めて端末装置１ｂを使用するタイミングで，該アカウント情報に対応したアドレスデータを端末装置１ａから取得し，端末装置１ｂに反映するような処理でも構わない。
【００２７】
ここで，本実施形態例に係る情報処理システムＡにおける，管理サーバ１００では，アカウント情報の管理のみを行っているが，アドレスデータについても管理サーバ１００で同様に管理するような情報処理システムであってもよい。この場合，管理サーバ１００が，端末装置１ａ或いは端末装置１ｂとの間でアドレスデータを伝送する必要がなくなるので，管理サーバ１００内だけで，アカウント情報をも考慮したアドレスデータの管理が行える。更には，アドレスデータのみを管理するサーバ，アカウント情報を管理する管理サーバ１００，端末装置１ａ及び端末装置１ｂから構成される情報処理システムであってもよい。
また，以下に示すように，情報処理システムＡを構成していた管理サーバ１００を設けずに，複数の端末装置間で，直接，アドレスデータの送受信が行われても良い。
【００２８】
以下，本発明における別の実施例にかかる情報処理システムＢについて，図１０及び図１１を用いて説明する。この情報処理システムＢは，上述した情報処理システムＡを構成していた管理サーバ１００を設けずに，複数の端末装置５０（端末装置５０ａ，５０…）間で，直接，アドレスデータの送受信が行われるシステムである。この場合，各々の端末装置５０（５０ａ，５０ｂ…）のアカウント情報については，各々の端末装置５０（５０ａ，５０ｂ…）に記憶されている（例えば，図１０に示されるアカウント管理テーブル５９ａ及び５９ｂ）。尚，図１０はこのような実施形態例に係る情報処理システムＢの構成を示すブロック図，図１１はこの実施形態例に係る情報処理システムＢにて実施される処理を示したフローチャート（端末装置５０ａ及び５０ｂでの処理を並列的に記載した）である。
【００２９】
図１０に示すように情報処理システムＢは複数の端末装置５０（５０ａ，５０ｂ…）から構成されており，各々はインターネット網やＬＡＮ等のネットワークを介して各々の端末装置が接続されている。通信インターフェースについては，上述した情報処理システムＡの場合と同様である。尚，本発明では，いずれの端末装置でもアドレスデータの更新が可能であるが，ここでは端末装置５０ａと５０ｂとの間に関してのみ取り扱う。また，端末装置５０ａ，５０ｂ等の端末装置の内部構成は同様であるため，端末装置５０ａの内部構成について説明し，端末装置５０ｂの内部構成については説明を省略する。
図１０の端末装置５０ａにおける構成要素５１ａ〜５８ａについては，図１に示した情報処理システムＡと共通であるので，ここでは省略する。また，この実施形態例では，端末装置５０ａのアカウント情報を記憶及び管理するアカウント管理テーブル５９ａが，端末装置５０ａに設けられている。
【００３０】
以下，図１０のように構成される情報処理システムＢにおいて，端末装置５０ａのアドレスデータ記憶部５１ａに記憶されるアドレスデータを，端末装置５０ｂのアドレスデータ記憶部５１ｂに反映させる処理について，図１１を用いて説明する。本処理では，情報処理システムＡの管理サーバ１００が行っていた，上記ステップＳ２５及びＳ２６の処理に相当する処理を，端末装置５０ｂにて実施するものである。尚，説明中に記載されるＳ５０，Ｓ５１，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
本処理では，端末装置５０ａに記憶されるアドレスデータを端末装置５０ｂに反映させるのであるから，まず端末装置５０ａに記憶されるアドレスデータと，端末装置５０ｂ（端末装置５０ａ以外の端末装置）にあるアドレスデータ情報との異同を知る必要がある。
そのため，自動により或いはユーザの操作によって端末装置５０ａに記憶されるアドレスデータの他端末装置への自動反映の処理プログラムが起動されると，端末装置５０ｂ側のアドレスデータ送受信部５４ｂより，アドレスデータの送信要求信号が，通信部５７ｂ及び５７ａを介して，端末装置５０ａに送信される（Ｓ５０）。このアドレスデータの送信要求信号が，端末装置５０ａのアドレスデータ送受信部５４ａで受信されると（Ｓ５１），アドレスデータ記憶部５１ａに記憶されている全てのアドレスデータが，通信部５７ａ及び５７ｂを介して，アドレスデータ送受信部５４ｂへ送信される（Ｓ５２）。
上述した全てのアドレスデータが，端末装置５０ｂのアドレスデータ送受信部５４ｂにて受信されると（Ｓ５３），端末装置５０ｂのアカウント照合部５５ｂにて，全てのアドレスデータに各々付加されているアカウント情報（例えば図４の「登録者」）と，アカウント管理テーブル５９ｂに記憶されているアカウント情報（図５の２））とが照合される（Ｓ５４）。このことにより，上記全てのアドレスデータから，端末装置５０ｂのアドレスデータ記憶部５１ｂに記憶するアドレスデータのみを選択することができる。
上記ステップＳ５４の処理の結果，端末装置５０ｂおいて有効なアカウント情報が付加されたアドレスデータはアドレスデータ記憶部５１ｂに記憶される。また，無効なアカウント情報が付加されたアドレスデータについては，アドレスデータ記憶部５１ｂに記憶されない（Ｓ５５）。
尚，上述したステップＳ５５の処理を行う機能が，本発明における抽出情報記憶手段手段の一例である。
【００３１】
また，本発明は，上述した一連の処理（ステップＳ１〜ステップＳ１３，ステップＳ２０〜ステップＳ２９，ステップＳ３０〜ステップＳ４３，ステップＳ５０〜ステップＳ５５，及びステップＳ１０１〜ステップＳ１０５）については，情報処理システムＡ（或いは情報処理システムＢ）における，制御部１８ａ，１８ｂ，１１８（５８ａ，５８ｂ）等に記憶される制御プログラムにより，それぞれ実現されるものである。
更に情報処理システムＢでは，上記Ｓステップ５４のように，自分（端末装置５０ｂ）の端末装置側で有効なデータを自分（端末装置５０ｂ側）で判断するように構成されているが，これとは別に，アドレスデータの送信要求を受けた端末装置５０ａ側にて，端末装置５０ｂ側で有効なアドレスデータを判断し，そのような相手に有効なアドレスデータのみを送信するように構成してもよい。この方が，情報の漏洩の危険性がより高度に回避される。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システムＡの構成を示すブロック図。
【図２】本発明の一実施形態に係る端末装置１ａにおける制御部１８ａが実施するアカウント情報を含むアドレスデータの更新処理を示すフローチャート。
【図３】本発明の一実施形態に係る情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート。
【図４】本発明の一実施形態に係る端末装置１ａに登録されているアドレスデータの一覧表。
【図５】本発明の一実施形態に係る端末装置１ａ及び１ｂに登録されているアカウント情報の一覧表。
【図６】本発明の一実施形態に係る端末装置１ｂに登録されているアドレスデータの一覧表。
【図７】本発明の一実施形態に係る管理サーバ１００にて実施される端末装置１ａで更新されたアドレスデータを端末装置１ｂへ反映する際のフローチャート。
【図８】本発明の一実施形態に係る端末装置１ｂに新規のアカウント情報が登録された際に情報処理システムＡにて実施される処理を示したフローチャート。
【図９】本発明の一実施形態に係る端末装置１ｂで新規に登録されるアドレスデータを示した表。
【図１０】本発明の別の実施形態例に係る情報処理システムＢの構成を示すブロック図。
【図１１】本発明の別の実施形態例に係る情報処理システムＢにて実施され処理を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００３３】
１，３，１０，２０…端末装置
２…管理サーバ
１１ａ，１１ｂ，５１ａ，５２ｂ…アドレスデータ記憶部
１２ａ，１２ｂ，５０ａ，５０ｂ…操作部
１３ａ，１３ｂ，５３ａ，５３ｂ…アドレスデータ登録部
１４ａ，１４ｂ，５４ａ，５４ｂ，１１４…アドレスデータ送受信部
１５ａ，１５ｂ，５５ａ，５５ｂ，１１５…アカウント照合部
１６ａ，１６ｂ，５６ａ，５６ｂ，１１６…アカウント登録部
１７ａ，１７ｂ，５７ａ，５７ｂ，１１７…通信部
１８ａ，１８ｂ，５８ａ，２８ｂ，１１８…制御部
５９ａ，５９ｂ，１２０…アカウント管理テーブル
１２１…更新アドレスデータ記憶部
１２２…アドレスデータ更新部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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