(57)【要約】    【課題】      複合機の記憶容量を圧迫することなく、ユーザーが多数のメニューの中から希望のメニューを探す手間を省力化すること。    【解決手段】  複合機１００からＬＡＮ１１５上に配置した配信サーバ２００に対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信する。配信サーバ２００はメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを複合機１００から受信し、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替え、順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を複合機１００へ送信する。複合機１００は取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を受信し、この受信したメニュー画面を複合機１００のＬＣＤ１４１に表示し、表示したメニュー画面の中から選択されたメニューを実行する。  【選択図】      図８
2005151416.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のメニューを表示しその中から選択されたメニューを実行する複合機であって、ネットワーク上に配置した配信サーバに対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信する送信手段と、前記配信サーバから前記取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を受信する受信手段と、この受信したメニュー画面を表示する表示手段と、を具備する複合機。
【請求項２】
前記並べ替えキーは、過去に使用したメニューの使用回数であることを特徴とする請求項１記載の複合機。
【請求項３】
前記並べ替えキーは、各メニューの最新使用日時であることを特徴とする請求項１記載の複合機。
【請求項４】
前記メニュー画面に表示するメニュー項目は、各ユーザーが前記配信サーバに登録した個人メニューのメニュー名称であることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の複合機。
【請求項５】
複合機に対してメニュー画面を配信する配信サーバであって、前記複合機からメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを受信する受信手段と、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替える並び替え手段と、順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記複合機へ送信する送信手段と、を具備する配信サーバ。
【請求項６】
個人メニューのメニュー名称と並べ替えキーに相当する管理項目とを登録した個人メニュー管理テーブルを備え、前記複合機から前記管理項目の更新情報を取得して当該管理項目を更新することを特徴とする請求項５記載の配信サーバ。
【請求項７】
複合機からネットワーク上に配置した配信サーバに対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信し、前記配信サーバから前記取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記複合機で受信し、この受信したメニュー画面を複合機のディスプレイに表示し、表示したメニュー画面の中から選択されたメニューを実行することを特徴とする操作画面表示方法。
【請求項８】
配信サーバがメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを複合機から受信し、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替え、順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記配信サーバから前記複合機へ送信する操作画面表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オペレーションに必要なメニューをネットワーク経由で受け取って利用する複合機及び当該複合機へメニューを配信する配信サーバに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、この種の複合機では、スキャナデータをネットワーク経由で端末（ＰＣ）へ配信するために、配信先のアドレス帳を取得することが行われていた。配信サーバではスキャナデータを配信する際に使用するアドレス帳を作成しており、そのアドレス帳の中で端末や文書管理サーバを定義していた。複合機において、パネルに表示したアドレス帳の取得ボタンを押下してアドレス帳を取得し、アドレス帳を選択してスキャナデータの配信先のアドレスを取得する。そして、原稿の読み取り処理を行い、配信サーバを経由して選択されたアドレスを持つ配信先へスキャナデータを送信していた。
【０００３】
一方、メニューの登録に関しては、ユーザーが目的とするメニューを利用したときに、そのメニューに到達するまでの操作数が最小となるメニュー画面を作成し、ユーザーが使用する装置自身に格納しておく装置がある（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平９−５４６６８号公報（段落００１８、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、上述の従来技術の構成では、個人ごとの定型業務を複合機のメニューに表示できないため、複合機を複数ユーザーで共有しているメニューの中から、必要なメニューを探さなければならいという問題がある。また、ユーザーが使用する装置自体にメニュー情報を保存したのでは、保存用メモリが必要になるといった問題があった。
【０００５】
本発明は、上述の課題に鑑みて為されたもので、複合機の記憶容量を圧迫することなく、ユーザーが多数のメニューの中から希望のメニューを探す手間を省力化することができる複合機及び配信サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、複合機からネットワーク上に配置した配信サーバに対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信し、前記配信サーバから前記取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記複合機で受信する。この受信したメニュー画面を複合機のディスプレイに表示し、表示したメニュー画面の中から選択されたメニューを実行する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、複合機の記憶容量を圧迫することなく、ユーザーが多数のメニューの中から希望のメニューを探す手間を省力化することができる複合機及び配信サーバを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明の第１の態様は、複数のメニューを表示しその中から選択されたメニューを実行する複合機であって、ネットワーク上に配置した配信サーバに対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信する送信手段と、前記配信サーバから前記取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を受信する受信手段と、この受信したメニュー画面を表示する表示手段と、を具備する複合機である。
【０００９】
このように構成された複合機によれば、並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を受信して表示するので、ユーザーが現在使用したいメニューが上位に表示される可能性が高く、多数のメニューの中から希望するメニューを探す作業を簡略化できる。
【００１０】
しかも、メニュー画面のデータは配信サーバに格納され、並べ替え処理は配信サーバにて行われるので、複合機の記憶容量をメニュー画面で消費することがなく、複合機の負荷を軽減することもできる。
【００１１】
本発明の第２の態様は、第１の態様の複合機において、前記並べ替えキーは、過去に使用したメニューの使用回数であることとした。
【００１２】
これにより、過去に使用したメニューの使用回数にしたがってメニューを表示することができ、使用回数の多い順にメニューを表示させることができる。
【００１３】
本発明の第３の態様は、第１の態様の複合機において、前記並べ替えキーは、各メニューの最新使用日時であることとした。
【００１４】
これにより、各メニューの最新使用日時にしたがってメニューを表示することができ、最新使用日時の新しい順にメニューを表示させることができる。
【００１５】
本発明の第４の態様は、第１から第３のいずれかの態様の複合機において、前記メニュー画面に表示するメニュー項目は、各ユーザーが前記配信サーバに登録した個人メニューのメニュー名称であることとした。
【００１６】
これにより、各ユーザーが個人的に配信サーバに登録している個人メニューを並べ替えキーに従って並べ替えることができる。
【００１７】
本発明の第５の態様は、複合機に対してメニュー画面を配信する配信サーバであって、前記複合機からメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを受信する受信手段と、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替える並び替え手段と、順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記複合機へ送信する送信手段と、を具備する配信サーバである。
【００１８】
このように構成された配信サーバによれば、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替えるので、複合機にメニュー画面を表示したときにユーザーが現在使用したいメニューが上位に表示される可能性が高く、多数のメニューの中から希望するメニューを探す作業を簡略化できる。
【００１９】
しかも、メニュー画面のデータは配信サーバに格納され、並べ替え処理は配信サーバにて行われるので、複合機の記憶容量をメニュー画面で消費することがなく、複合機の負荷を軽減することもできる。
【００２０】
本発明の第６の態様は、第５の態様の配信サーバにおいて、個人メニューのメニュー名称と並べ替えキーに相当する管理項目とを登録した個人メニュー管理テーブルを備え、前記複合機から前記管理項目の更新情報を取得して当該管理項目を更新するものとした。
【００２１】
これにより、複合機から管理項目の更新情報を取得して当該管理項目を更新するので、常に最新の状態でメニューの並べ替えを行うことができる。
【００２２】
本発明の第７の態様は、複合機からネットワーク上に配置した配信サーバに対してメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを送信し、前記配信サーバから前記取得要求の応答として前記並べ替えキーに従って順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記複合機で受信し、この受信したメニュー画面を複合機のディスプレイに表示し、表示したメニュー画面の中から選択されたメニューを実行することを特徴とする操作画面表示方法である。
【００２３】
本発明の第８の態様は、配信サーバがメニュー画面の取得要求及び並べ替えキーを複合機から受信し、取得要求のあったメニュー画面に表示されるメニューの順番を前記並べ替えキーに従って並び替え、順番の並び替えが行われたメニューを表すメニュー画面を前記配信サーバから前記複合機へ送信する操作画面表示方法である。
【００２４】
以下、本発明の複合機及び配信サーバからなる配信サーバシステムの実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２５】
図１に配信サーバシステムのネットワーク構成を示している。ネットワーク１０に対して複数台の複合機１００と配信サーバ２００とが接続されている。ネットワーク１０はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）又はインターネットで構成することができるが、本例ではＬＡＮで構成している。複合機１００は、ネットワーク１０に接続可能で、コピー機能、プリント機能、スキャナ機構、ファクシミリ送受信機能、インターネット通信機能等の複数の機能を搭載している。本発明では、複合機がいずれの機能を搭載しているかは限定されない。
【００２６】
図２は、複合機１００に関する機能ブロックを詳細に示している。図２において、複合機１００は、ＣＰＵ１０１に対して内部バス１０２を介してＦＡＸ制御部１０３、スキャナ制御部１０４、プリンタ制御部１０５、パネル制御部１０６、ネットワークインタフェース制御部１０７が接続されている。ＦＡＸ制御部１０３はモデム１０８を介して画像メモリ１１３から画像データの受け渡しを行いながら、ファクシミリの送受信を行う。スキャナ制御部１０４はスキャナ１０９を制御して原稿の読み取り処理を行い、画像メモリ１１３に画像データを蓄積する。プリンタ制御部１０５は画像メモリ１１３に蓄積された画像データをプリンタ１１０で印刷するように制御を行う。パネル制御部１０６はＲＯＭ１１４に蓄積されたメニュー情報を読み込んで、パネル１１１に表示処理を行う。ネットワークインタフェース制御部１０７はネットワークコントローラ１１２を制御して、ＬＡＮ１１５上の配信サーバ２００、クライアント３００とデータの受け渡しを行う。
【００２７】
図３に複合機１００の概観図を示す。複合機１００において、スキャナ１０９およびプリンタ１１０は、他の構成要素、すなわち、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１１４、モデム１０８等と一緒に、筐体１４０の中に集積されている。複合機１００の上面部であって左側面側には、ＬＣＤ１４１を備えたパネル１１１が設けられている。パネル１１１の右側には、スキャナ１０９に原稿を供給するための原稿載置台１４２が設けられている。複合機１００の左側面部には、プリンタ１１０から排紙された印刷物を受け取る排紙トレー１４３、１４４が縦方向に連設されている。複合機１００の底面部にはプリンタ１１０に印刷紙を供給する給紙部１４５が設けられている。
【００２８】
図４は、パネル１１１及びＬＣＤ１４１を示す平面図である。ＬＣＤ１４１の下側には、メモリーボタン、ファンクションボタン、クイックダイヤルボタンおよびインターネットボタンを配置している。これらのうち、インターネットボタンは、操作者がインターネットファクシミリ通信のための入力モードへの切り替えを指示するためのボタンである。
【００２９】
これらの下側には、複数のワンタッチボタン１４６を配列し、さらに、ワンタッチボタン１４６の下側には、リダイアル／ポーズボタン、短縮ボタン、サブアドレス／フックボタン、クリアー／モニタ音量ボタン、セットボタンおよびモニターボタンを配置している。さらに、テンキー１４７を配列したテンキー部１４８を設けている。各テンキー１４７にはアルファベットが割り当ててあり、アルファベットも入力可能になっている。このテンキー部１４８の右側には、ストップボタン１４９、スタートボタン１５１を配置している。ユーザーはテンキー１４７を使って各種データを入力する。
【００３０】
図５は、配信サーバ２００の機能ブロック図である。図５において、配信サーバインタフェース処理部２０２を介して、メニュー情報処理部２０３、ユーザ情報登録部２０４並べ替え処理部２０５、ネットワークインタフェース制御部２０６と連結されている。
【００３１】
メニュー情報処理部２０３は、メニュー情報をハードディスク２０７から抽出する部分である。ユーザ情報登録部２０４は、複合機１００で実行するジョブ（コピー、プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ送受信など）であってユーザー個人が登録する個人メニュー情報をハードディスク２０７に対して登録する処理を実行する部分である。並べ替え処理部２０５は、個人メニューを並べ替えキーに従って並べ替える処理を実行する部分である。
【００３２】
ハードディスク２０７には、複合機１００上で選択可能なジョブ名称を列記したメニュー画面データ及び各ジョブに対応した操作画面データが格納されている。また、ハードディスク２０７には、個人メニュー管理テーブル、ユーザー情報管理テーブル及び個人用ジョブ登録テーブルを格納している。
【００３３】
図６（ａ）（ｂ）（ｃ）は、個人メニュー管理テーブルの構成例を示している。ユーザー毎にテーブルを作成している。個人メニュー管理テーブルは、個人テーブルに登録されているメニューにシリアル番号を付した「メニュー番号」６０１、個人が独自に登録した個人メニューの名称を表した「メニュー名称」６０２、メニュー名称に対応したジョブを直近の使用日時を示す「最新使用日時」６０３、各メニュー名称に対応したジョブを実行した回数を示す「使用回数」６０４の各項目を有する。本実施の形態では「最新使用日時」６０３及び「使用回数」６０４を「並べ替えキー」として使用可能に構成しているが、その他の任意の並べ替えキーを設定することも可能である。
【００３４】
図６（ａ）にユーザー１の個人テーブルを示している。ユーザー１は、現時点で個人テーブルに６つの個人ジョブを登録している。メニュー番号３の「共有フォルダに保存」が最も使用回数の多いメニュー（ジョブ）となっている。図６（ｂ）にはユーザー２の個人テーブルを示しており、図６（ｃ）にはユーザー３の個人テーブルを示している。
【００３５】
ここで、図６に示す個人メニュー管理テーブルに登録した「メニュー名称」に対応したジョブを実行するために必要なジョブデータについて説明する。ユーザー毎に作成した個人用ジョブ登録テーブルに、「メニュー名称」に対応させてジョブＩＤ並びにジョブパラメータを格納している。例えば、「会議配布用コピー」という「メニュー名称」のジョブを複合機１００で実行するのに必要なデータを個人用ジョブ登録テーブルに登録する。「会議配布用コピー」という個人ジョブに関しては、用紙サイズ、解像度、カラー、モノクロ、コピー枚数等の情報がジョブパラメータとして必要である。また、複合機１００の機能のうち「コピー機能」を使用することを特定する必要がある。個人用ジョブ登録テーブルには、「メニュー名称」に関連付けて、使用機能（起動対象機能）を特定するジョブＩＤ、ジョブパラメータを登録する。複合機１００は、ジョブＩＤ、ジョブパラメータを用いてドキュメントに対して「メニュー名称」に対応したジョブを実行することができる。その他の「メニュー名称」の個人ジョブに関しても、個人用ジョブ登録テーブルに、ジョブＩＤ、ジョブパラメータを登録している。
【００３６】
図７はユーザー情報管理テーブルの構成例を示している。ユーザー情報管理テーブルは、ユーザー毎にレコードを作成している。各ユーザーレコードには、ユーザーの識別情報として使用する「ユーザーＩＤ」７０１、認証データとして使用する「パスワード」７０２、並べ替えキー項目７０３を設定している。並べ替えキー項目７０３は、複合機１００のＬＣＤ１４１に個人メニューを表示する際の表示順位を決める並べ替えキーを登録する項目である。ユーザーが任意に設定することができるが、本実施の形態では、図６に示す「最新使用日時」６０３と「使用回数」６０４のいずれかより選択する形式としている。図７に示す「date」は「最新使用日時」を使用することを意味し、「counter」は「使用回数」を使用することを意味している。
【００３７】
次に、以上のように構成された本実施の形態の動作について、説明する。図８は複合機１００におけるメニュー選択に係るフロー図である。配信サーバ２００にログインして個人メニューの中から所望のメニュー（ジョブ）を選択するユーザーはパネル１１１を操作してログイン用の初期画面を表示させる。
【００３８】
複合機１００は、ユーザーからのパネル操作に応じてＬＣＤ１４１に図９に示す初期画面を表示する（Ｓ１０１）。この状態で複合機１００を使用するユーザーから認証データが入力されるのを待つ。図９に示す初期画面の入力ボックス８０１にユーザーＩＤを入力し、入力ボックス８０２にユーザーのパスワードを入力して確定すると、入力したユーザーＩＤ及びパスワードからなる認証データとメニュー画面（個人メニュー）取得要求とを配信サーバ２００に対して送信する（Ｓ１０２）。メニュー画面（個人メニュー）取得要求の場合は、そのユーザーが登録している並べ替えキーを一緒に送信する。並べ替えキーはＲＯＭ１１４にシステム情報の１つとして予めユーザーがユーザーＩＤに対応させて登録している。ユーザーＩＤに基づいてユーザーの並べ替えキーを取り出す。本例では、ユーザー毎に任意の並べ替えキーを登録して使用するが、グループで共通の並べ替えキーを登録して使用するようにしてもよい。並べ替えキーの登録作業に関しては後述する。
【００３９】
ここで、メニュー画面（個人メニュー）とは、図１０に示すように図６の個人メニュー管理テーブルに登録されているメニュー名称を表示する操作画面のことである。本例では、１操作画面に３つのメニュー名称までしか表示しないものとし、頁捲りボタンで次頁を表示する構成としている。図１０に示すメニュー画面（個人メニュー）は、図６（ｃ）に示す個人メニュー管理テーブルを登録しているユーザーである。特に、図７のユーザー情報管理テーブルに登録されたユーザーＩＤ＝Ｐana３のユーザーのメニュー画面（個人メニュー）として表示したものである。
【００４０】
なお、配信サーバ２００のハードディスク２０７にメニュー画面（共通メニュー）を記憶しても良い。メニュー画面（共通メニュー）とは、図１１に示すように複合機１００が提供可能な機能の項目（コピー、スキャナ、ＦＡＸ送信）を表示する操作画面のことである。例えば、メニュー画面（共通メニュー）で「個人メニュー」の項目を選択すると、メニュー画面（個人メニュー）取得要求が発生するようにメニュー画面（共通メニュー）データを構成する。これにより、最初に図１１に示すメニュー画面（共通メニュー）を表示して、その後に図１０に示すメニュー画面（個人メニュー）を表示することもできる。
【００４１】
配信サーバ２００は、認証データ、メニュー画面（個人メニュー）取得要求及び並べ替えキーを受信する（Ｓ１０３）。メニュー情報処理部２０３は、受信した認証データと同一の認証データがユーザー情報管理テーブル（図７）に登録されていることを確認する（Ｓ１０４）。図示していないが、ユーザー情報管理テーブルに登録された認証データと受信認証データとが不一致又は不登録の場合は認証失敗の旨を複合機１００へ返信する。
【００４２】
ユーザー認証を完了したメニュー情報処理部２０３は、メニュー画面（個人メニュー）取得要求を受けて、該当メニュー画面（個人メニュー）データをハードディスク２０７から取り出す。具体的には、認証したユーザーに関して登録している個人メニュー管理テーブルにアクセスして、該当ユーザーのテーブルデータを読み出す。この読み出したテーブルデータを並べ替え処理部２０５が並べ替え処理を実行する。すなわち、受信している並べ替えキーにしたがってテーブルデータ中のメニュー名称を並べ替える（Ｓ１０５）。
【００４３】
ステップＳ１０５について、具体的に説明する。今、図６（ａ）のユーザー１が図６のユーザーＩＤ＝matsu１であるとする。図７に示すようにmatsu１の並べ替えキーは「date」である。そのため、並べ替え処理部２０５は、図６（ａ）の個人メニュー管理テーブルに登録されているメニュー名称を最新使用日時の順番で並べ替える。その結果、登録されている６つのメニュー名称は、メニュー番号１-２-３-４-５-６の順番に並べられる。また、複合機１００から受信した並べ替えキーが「counter」であれば、メニュー名称はメニュー番号3-2-4-1-6-5の順番に並べられる。
【００４４】
このようにして、並べ替え処理部２０５が並べ替えキーに従ってメニュー名称を整列させたメニュー画面（個人メニュー）を、配信サーバ２００から要求元の複合機１００へ送信する（Ｓ１０６）。
【００４５】
複合機１００は、メニュー画面（個人メニュー）取得要求に対するレスポンスとしてメニュー画面（個人メニュー）を受信する（Ｓ１０７）。複合機１００のＣＰＵ１０１は、受信したメニュー画面（個人メニュー）をＬＣＤ１４１に表示する（Ｓ１０８）。
【００４６】
図１２は、複合機１００においてＬＣＤ１４１に表示する初期画面及びメニュー画面（個人メニュー）の表示例を示している。図６（ａ）の個人メニュー管理テーブルを登録しているユーザＩＤ＝matsu１さんの操作画面である。図１２（ａ）の初期画面から図１２（ｂ）に示すメニュー画面（個人メニュー）に操作画面が遷移する。次頁ボタンを押すと図１２（ｃ）に示す操作画面へ変化する。
【００４７】
このように、個人メニューを多数登録していても、並べ替えキーに従ってメニュー名称を並べ替えた状態で操作画面が表示されるので、使いが手の良い操作環境を提供することができる。並べ替えキーとして「date」を設定すれば、最新使用日時の順番でメニュー名称が表示されるので、今回の操作で希望するメニュー名称が第１画面の上位に表示される可能性が高くなる。また、並べ替えキーとして「counter」を設定すれば、そのユーザの使用頻度が高い順番でメニュー名称が表示されるので、今回の操作で希望するメニュー名称が第１画面の上位に表示される可能性が高くなる。
【００４８】
なお、並べ替えキーは上記２つに限られるものではなく、任意のキーを設定することができる。その場合、配信サーバ２００に保存する個人メニュー管理テーブルに当該並べ替えキーをメニュー名称に関連付けて登録することが望ましい。
【００４９】
複合機１００では、表示したメニュー画面（個人メニュー）上で選択操作を受け付ける。図１２（ｄ）に示すように、ユーザーが選択したメニュー名称は反転表示させる。ユーザーが反転表示させたメニュー名称で選択ジョブを確定したら、反転表示させたメニュー名称を特定する情報（図８ではメニュー番号）を、配信サーバ２００へ送信する（Ｓ１０９）。
【００５０】
配信サーバ２００は、複合機１００からメニュー番号を受信すると、ユーザ情報登録部２０４が当該ユーザーの個人メニュー管理テーブルにアクセスする。そして、受信したメニュー番号の最新使用日時を現在の時刻に更新し、さらに使用回数を１つインクリメントする（Ｓ１１０）。
【００５１】
その後、今回受信したメニュー番号のジョブを実行するために必要な操作画面やジョブデータを複合機１００へ送信する。
【００５２】
次回の操作時には最新の最新使用日時及び使用回数が反映された状態でメニュー名称の並べ替えが行われる。図１３（ａ）（ｂ）（ｃ）はユーザーＩＤ＝matsu１のユーザーが２回目の操作を行った場合の操作画面の遷移を示している。図１２（ｄ）に示すように直前の操作では「会議配布用コピー」が選択されたので並べ替えキーとして「date」が設定されているならば、「会議配布用コピー」の最新使用日時が最も新しいので、図１３（ａ）に示すように「会議配布用コピー」が先頭に表示される。その他のメニューは選択されていないことから、その他のメニューの表示順位は変化していない。
【００５３】
次に、並べ替えキーを複合機１００に登録するための処理について、図１４のフロー図を参照して説明する。ユーザーは複合機１００のパネル１１１を操作してユーザー認証のための初期画面を表示させる。
【００５４】
複合機１００は、パネル操作を受けてＬＣＤ１４１にユーザーＩＤ入力画面を表示（Ｓ２０１）。ユーザーＩＤ入力画面にユーザーＩＤを入力すると、入力したユーザーＩＤに基づいてユーザー認証を行う。その後、システム情報の登録などの機能設定を行う「機能設定」ボタンを有する操作画面を表示する。操作画面データは予めＲＯＭ１１４に格納している。表示した操作画面において、「機能設定」ボタンを押下すると、機能設定画面を表示する（Ｓ２０２）。ここで表示する機能設定画面には少なくとも並べ替えキーとして使用するキー種別を設定する項目が含まれる。例えば、「date」「counter」等のキー項目をプルダウン形式で表示する。選択可能な並べ替えキーをプルダウン形式で表示すると（Ｓ２０３）、ユーザーが所望の並べ替えキーを選択する。
【００５５】
選択された並べ替えキーとユーザーＩＤとを関連付けてＲＯＭ１１４にシステム情報として記憶する（Ｓ２０４）。なお、既に当該ユーザーＩＤに対応して並べ替えキーが登録されていれば、上書きする。グループの並べ替えキーを登録する場合は、ユーザーＩＤはそのグループのユーザーＩＤを使用することになる。配信サーバ２００に登録する個人メニューもグループで共用するメニューとなる。
【００５６】
以上の処理によりユーザーが任意に選んだ並べ替えキーが複合機１００に設定されたことになる。これ以後は並べ替えキーを再設定するまで、この並べ替えキーがメニュー画面（個人メニュー）取得要求と一緒に配信サーバ２００へ送信されることになる。
【００５７】
このように本実施の形態によれば、ユーザー個人の個人メニューを配信サーバ２００に登録して複合機１００からのメニュー画面（個人メニュー）取得要求を受けてユーザー個人のメニュー画面（個人メニュー）を複合機１００に表示するようにしたので、複合機１００の記憶容量を圧迫することなくユーザー全員の個人メニューを登録でき、複合機１００の操作環境を改善することができる。しかも、メニュー画面（個人メニュー）の表示の際は、並べ替えキーに従ってメニュー名称をユーザーが希望する順番に表示させるので、ユーザーは多数登録した個人メニューの中から所望のメニューを探す手間を省力化できる。
【産業上の利用可能性】
【００５８】
本発明は、複合機の記憶容量を圧迫することなく、ユーザーが多数のメニューの中から希望のメニューを探す手間を省力化することができ、ネットワークに接続される複合機及び配信サーバ並びに配信サーバシステムに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】一実施の形態が適用されるネットワーク構成図
【図２】図１に示す複合機の機能ブロック図
【図３】図２に示す複合機の概観図
【図４】図２に示す複合機に備えたパネルの平面図
【図５】図１に示す配信サーバの機能ブロック図
【図６】（ａ）ユーザー１(matsu１)の個人メニュー管理テーブルの構成図、（ｂ）ユーザー２の個人メニュー管理テーブルの構成図、（ｃ）ユーザー３の個人メニュー管理テーブルの構成図
【図７】ユーザー情報管理テーブルの構成図
【図８】複合機及び配信サーバにおけるメニュー画面（個人メニュー）表示のためのフロー図
【図９】配信サーバへログインする際の初期画面の構成図
【図１０】メニュー画面（個人メニュー）の表示例を示す図
【図１１】メニュー画面（共通メニュー）の表示例を示す図
【図１２】１回目の操作時のメニュー画面（個人メニュー）を表示する際の操作画面の遷移を示す図
【図１３】２回目の操作時のメニュー画面（個人メニュー）を表示する際の操作画面の遷移を示す図
【図１４】複合機に並べ替えキーを登録する際のフロー図
【符号の説明】
【００６０】
１００  複合機
１０１  ＣＰＵ
１０２  内部バス
１０３  ＦＡＸ制御部
１０４  スキャナ制御部
１０５  プリンタ制御部
１０６  パネル制御部
１０７  ネットワークインタフェース制御部
１０８  モデム
１１１  パネル
１１２  ネットワークコントローラ
１１５  ＬＡＮ
１４１  ＬＣＤ
１４７  テンキー
１４８  テンキー部
２０２  配信サーバインタフェース処理部
２０３  メニュー情報処理部
２０４  ユーザ情報登録部
２０５  並べ替え処理部
２０６  ネットワークインタフェース制御部
２０７  ハードディスク
【図１】
2005151416.tif 000003
【図２】
2005151416.tif 000004
【図３】
2005151416.tif 000005
【図４】
2005151416.tif 000006
【図５】
2005151416.tif 000007
【図６】
2005151416.tif 000008
【図７】
2005151416.tif 000009
【図８】
2005151416.tif 000010
【図９】
2005151416.tif 000011
【図１０】
2005151416.tif 000012
【図１１】
2005151416.tif 000013
【図１２】
2005151416.tif 000014
【図１３】
2005151416.tif 000015
【図１４】
2005151416.tif 000016