(57)【要約】【課題】  複写が行われる原稿の識別情報や、その操作者の属性情報に基づいてどのようなセキュリティ上の措置が講ぜられるかという情報が事前にその操作者に通知される画像形成装置及び画像読取装置を提供する。【解決手段】原稿を読み取り記録媒体上に複写画像を形成する画像形成装置であって、画像データから原稿の識別データを抽出する識別データ抽出手段と、原稿を読み取る際に操作者により入力された属性データを取得する属性データ取得手段と、識別データ及び属性データを、セキュリティ管理基準と対照して複写の可否判断を行う判断手段と、判断手段による判断結果及びセキュリティ管理上の要件を操作者に通知する通知手段とを備え、操作者からの所定の指令に基づいて複写画像を形成する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取ることにより取得された画像データに基づいて、記録媒体上に、該原稿の複写画像を形成する画像形成装置であって、
前記画像データから前記原稿の識別情報を表す識別データを抽出する識別データ抽出手段と、
前記原稿を読み取る際に操作者により入力された情報に基づいて、該操作者の属性を表す属性データを取得する属性データ取得手段と、
前記識別データ抽出手段により抽出された識別データ及び前記属性データ取得手段により取得された属性データを、原稿の複写に関するセキュリティ管理基準と対照して該原稿を複写する可否判断を行う判断手段と、
前記判断手段による判断結果及び前記原稿を複写する際のセキュリティ管理上の要件を前記操作者に通知する通知手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記通知手段により通知された前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を画面表示する表示手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記通知手段により通知される前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を音声によりガイダンスする音声出力手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記通知手段により通知された前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を記録媒体上にプリントする印刷手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記原稿から取得された画像データを一時格納する画像データ格納手段と、
前記操作者が前記複写画像の形成を一時中断する指令、一時中断された処理を再開する指令、及び該複写画像の形成を中止する指令の何れかを選択的に入力する入力手段とを備えたことを特徴とする請求項１〜４のうち何れか１項記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記判断手段は、複数の原稿を読み取ることにより取得された画像データから前記識別データ抽出手段により抽出された各識別データに対して前記可否判断を行い、
前記通知手段は、前記判断手段により前記各識別データに対してなされた各判断結果を前記操作者に通知するものであって、
前記入力手段は、前記通知手段により通知された前記各判断結果それぞれに対し前記何れかの指令を選択的に入力することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記判断手段は、複数の原稿を読み取ることにより取得された画像データから前記識別データ抽出手段により抽出された各識別データに対して前記可否判断を行い、
前記通知手段は、前記判断手段により前記各識別データに対してなされた各判断結果を、セキュリティ管理上の要件毎にまとめて前記操作者に通知するものであって、
前記入力手段は、前記通知手段により通知された前記セキュリティ管理上の要件毎に前記何れかの指令を選択的に入力することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記入力手段は、前記画像データ格納手段に一時格納された前記画像データに基づいて、記録媒体上に所定の複写画像をサンプルとして選択的に形成させる指令を自在に入力するものであることを特徴とする請求項６又は７記載の画像形成装置。
【請求項９】
原稿を読み取ることにより該原稿を表す画像データを取得する原稿読取装置であって、
原稿を読み取る際に操作者により入力される情報に基づいて該操作者の属性を表す属性データを取得する属性データ取得手段と、
原稿を読み取って得た画像データから該原稿の識別情報を表す識別データを抽出する識別データ抽出手段と、
前記識別データ抽出手段により抽出された識別データ及び前記属性データ取得手段により取得された属性データを、原稿の読み取りに関するセキュリティルールと対照して該原稿を読み取る可否判断を行う判断手段と、
前記判断手段による判断結果及び前記原稿を複写する際のセキュリティ管理上の要件を前記操作者に通知する通知手段とを備えたことを特徴とする原稿読取装置。
【請求項１０】
前記通知手段により通知された前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を画面表示する表示手段を有することを特徴とする請求項９記載の画像読取装置。
【請求項１１】
前記通知手段により通知される前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を音声によりガイダンスする音声出力手段を有することを特徴とする請求項９記載の画像読取装置。
【請求項１２】
前記通知手段により通知された前記判断結果及び前記セキュリティ管理上の要件を記録媒体上にプリントする印刷手段を有することを特徴とする請求項９記載の画像読取装置。
【請求項１３】
前記原稿から取得された画像データを一時格納する画像データ格納手段と、
前記操作者が前記原稿の読み取りを一時中断する指令、一時中断された処理を再開する指令、及び該原稿の読み取りを中止する指令の何れかを選択的に入力する入力手段とを備えたことを特徴とする請求項９〜１２のうち何れか１項記載の画像読取装置。
【請求項１４】
前記判断手段は、複数の原稿を読み取ることにより取得された画像データから前記識別データ抽出手段により抽出された各識別データに対して前記可否判断を行い、
前記通知手段は、前記判断手段により前記各識別データに対してなされた各判断結果を前記操作者に通知するものであって、
前記入力手段は、前記通知手段により通知された前記各判断結果それぞれに対し前記何れかの指令を選択的に入力することを特徴とする請求項９記載の画像読取装置。
【請求項１５】
前記判断手段は、複数の原稿を読み取ることにより取得された画像データから前記識別データ抽出手段により抽出された各識別データに対して前記可否判断を行い、
前記通知手段は、前記判断手段により前記各識別データに対してなされた各判断結果を、セキュリティ管理上の要件毎にまとめて前記操作者に通知するものであって、
前記入力手段は、前記通知手段により通知された前記セキュリティ管理上の要件毎に前記何れかの指令を選択的に入力することを特徴とする請求項９記載の画像読取装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿を読み取り画像データを取得する画像読取装置及びその読み取った画像データにより記録媒体上に複写画像を形成する画像形成装置、特に原稿を読み取る際、あるいは複写画像を形成する際のセキュリティの確保が図れる画像読取装置及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報機器の普及とネットワーク化の進展に伴い、ファックス、プリンタ、複写機などを用いた情報システムがオフィスに盛んに導入され、業務上必要な文書は、それらファックス、プリンタ、複写機などを用い、様々な形態で出力されている。そのような情報システムへの依存性が増すにつれて、情報システムにおいて取り扱われる文書のセキュリティ確保が重要な課題になっている。
【０００３】
特に、最近では官公庁を中心としてＩＳＯ１７７９９として知られる情報セキュリティ管理標準に基づいて、情報のセキュリティポリシーを掲げる組織が増え、掲げられたポリシーに基づいてセキュリティが確保されるよう企図された情報システムが構築され、運営されつつある。
【０００４】
このような情報システムに設定されるセキュリティポリシー（通常ポリシーファイルという形式で設定される）としては、例えば、Ｊａｖａ（登録商標）に設定するプログラムの実行許諾に関する設定情報や、ファイアウォールに設定するプロトコルの通過許可に関する設定情報などがある。
【０００５】
また、データファイルへのアクセスに対するポリシーの評価を行う手段に加えて、ポリシーに条件が記述され、その条件をクリアする執行手段がある場合には、それを執行することによりアクセス許可に対する評価を行う方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
しかしながら、この方法は、データファイルへのアクセスを制御するシステムであって、アクセス後のデータの処理、特に複写などについてのセキュリティには言及されていない。
【０００７】
また、ポリシー、システム、制御手段で構成され、それぞれの組み合わせが登録されたＤＢから制御手段を抽出して、システムをポリシーに合致するよう制御する手段と、その状態を監査する手段とを備える技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００８】
しかしながら、システムに登録された制御手段により制御するだけであり、自由度が低い。
【０００９】
その他、ファイルへのアクセス制御をポリシーファイル（記述を列挙してある）に基づいて行い、単一システムによる制御及び制御部を分離したもの、複数のＯＳによる制御、サーバクライアントプロセスによる制御などを行っているもの（例えば、特許文献３参照）、
第三者機関にセキュリティポリシーを設定、更新し、ネットワークを介してアクセス制御を行い、セキュリティ侵害の収集、解析、警告、否認不可保証を行い、異なるネットワークのオブジェクトを関連付けて、他のネットワークへのアクセスを管理し、関連付けられたオブジェクトの不整合を調整し、セキュリティポリシーに従って動作する機能のＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を提供するもの（例えば、特許文献４参照）などがある。
【特許文献１】特開２００１−１８４２６４号公報
【特許文献２】特開２００１−２７３３８８号公報
【特許文献３】特開２００１−３３７８６４号公報
【特許文献４】特開平７−１４１２９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、オフィス全体のセキュリティを確保するためには、さまざまな情報システムのセキュリティを個別に設定する必要があり、それらさまざまな情報システムに関する知識が必要となる。また、それらのさまざまな情報システムに個別にセキュリティポリシーを設定するため、すべての情報システムのセキュリティ状態を把握するのが難しいという問題がある。
【００１１】
一方、さまざまな情報システムそれぞれにセキュリティポリシーを設定することができても、文書のセキュリティが確保されているか否かをユーザ自身が実際に認識できないという問題がある。
【００１２】
そこで、オフィス全体のさまざまな情報システム、特に複写機能を有する画像形成装置のセキュリティポリシーを統一的に管理するとともに、複写に際して原稿の識別情報や操作者の属性情報を取得し、取得した情報とセキュリティポリシーとに基づいて複写の可否判断を行い、判断結果に基づいて複写を行うことやセキュリティ情報を付加するなどの方法が考えられる。
【００１３】
しかし、そのような可否判断を行うことにより複写ジョブが実行される場合に、原稿の識別情報の如何や複写する操作者の属性情報如何によっては、予め設定されているセキュリティ管理基準に従って複写された文書などに、例えば「丸秘」のスタンプが押されるなどのセキュリティ上の措置が講ぜられることになる。その場合、操作者によっては、そのようなスタンプが押されて複写が行われるのであれば、複写を断念したいと判断する場合もある。しかし、そのような判断が、実際に複写が行われた後になされるのは、複写した文書の取り扱いを含めセキュリティの維持を図る上からは好ましくない。
【００１４】
本発明は上記事情に鑑み、複写、あるいは読み取りが行われる原稿の識別情報や、その操作者の属性情報に基づいて、複写、あるいは読み取りに際してどのようなセキュリティ上の措置が講ぜられるかという情報が事前にその操作者に通知され、操作者は通知された情報に基づいて判断して複写、あるいは読み取りを実行することが可能な画像形成装置及び画像読取装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記の目的を達成する本発明の画像形成装置は、原稿を読み取ることにより取得された画像データに基づいて、記録媒体上に、該原稿の複写画像を形成する画像形成装置であって、
上記画像データから上記原稿の識別情報を表す識別データを抽出する識別データ抽出手段と、
上記原稿を読み取る際に操作者により入力された情報に基づいて、該操作者の属性を表す属性データを取得する属性データ取得手段と、
上記識別データ抽出手段により抽出された識別データ及び上記属性データ取得手段により取得された属性データを、原稿の複写に関するセキュリティ管理基準と対照して該原稿を複写する可否判断を行う判断手段と、
上記判断手段による判断結果及び上記原稿を複写する際のセキュリティ管理上の要件を上記操作者に通知する通知手段とを備えたことを特徴とする。
【００１６】
このように、原稿の識別情報と操作者の属性により、原稿を複写する可否判断を行うとともに、予め設定されたセキュリティ管理基準に従ったセキュリティ管理上の要件が取得され、取得された判断結果とセキュリティ管理上の要件とが、事前に操作者に通知されるので、操作者はその情報に基づいて複写を予定通り実行するか否か選択することができる。
【００１７】
上記の目的を達成する本発明の画像読取装置は、原稿を読み取ることにより該原稿を表す画像データを取得する原稿読取装置であって、
原稿を読み取る際に操作者により入力される情報に基づいて該操作者の属性を表す属性データを取得する属性データ取得手段と、
原稿を読み取って得た画像データから該原稿の識別情報を表す識別データを抽出する識別データ抽出手段と、
上記識別データ抽出手段により抽出された識別データ及び上記属性データ取得手段により取得された属性データを、原稿の読み取りに関するセキュリティルールと対照して該原稿を読み取る可否判断を行う判断手段と、
上記判断手段による判断結果及び上記原稿を複写する際のセキュリティ管理上の要件を上記操作者に通知する通知手段とを備えたことを特徴とする。
【００１８】
このように、画像読取装置が、原稿の識別情報と操作者の属性により、原稿を読み取る可否判断を行うとともに、予め設定されたセキュリティルールに従ったセキュリティ管理上の要件が取得され、取得された判断結果とセキュリティ管理上の要件とが、読み取り途中で、表示画面や音声出力手段によって操作者に通知され、操作者はその情報に基づいて、原稿の読取を継続するか否かの判断を行うことができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明の画像形成装置によれば、複写が行われる原稿の識別情報や、その操作者の属性情報に基づいて、複写に際してどのようなセキュリティ上の措置が講ぜられるかという情報が事前にその操作者に通知され、操作者は通知された情報に基づいて複写を行うか否かが判断できるので、無駄な複写を行うことによるセキュリティの毀損を回避できる。また、本発明の画像読取装置によれば、読み取り途中で、原稿の識別情報や、その操作者の属性情報に基づいて、表示画面や音声出力手段によって操作者に通知され、操作者はその情報に基づいて、その原稿に対してどのようなセキュリティ上の措置が講ぜられるかという情報が事前にその操作者に通知されるので、無駄になる処理を省くことができるとともに、無駄な読み取りにより不用意に電子データが流出することなどによるセキュリティの毀損を回避できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に、本発明の画像形成装置および本発明の画像読取装置の実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
第１の実施形態は、本発明の画像形成装置の実施形態に相当する。
【００２１】
図１は、第１の実施形態の画像形成装置を示す概略ハード構成図である。
【００２２】
図１に示す第１の実施形態の画像形成装置は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ１４と、スキャナ１５と、プロッタ１６と、表示部１７と、入力部１８と、音声出力部１９と、これらを接続するバス２０とを備えている。
【００２３】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に格納された画像形成装置の制御用プログラムと、ＨＤＤ１４に格納され、必要の都度ＲＡＭ１３に転送される画像形成用プログラムとにより画像形成装置における複写画像の形成を制御する。
【００２４】
ＨＤＤ１４は、文書ファイルや画像形成用プログラムなどを格納する。
【００２５】
スキャナ１５は、原稿に照明光をスキャンして原稿を読み取り、画像データを得る。
【００２６】
プロッタ１６は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで生成した電子データを画像データに変換して用紙に印刷する処理や、印刷された原稿などを複写する処理を行う。
【００２７】
表示部１７は、オペレーションパネルなどで構成され、ユーザからの入力操作の受け付け並びにユーザに向けた表示を行う。
【００２８】
入力部１８は、オペレーションパネルに設けられたテンキーやタッチパネルにより構成され、ユーザが属性に係る情報の入力を行う。
【００２９】
音声出力部１９は、所定の文書パターンに基づいて合成音声によりセキュリティに関する音声ガイダンスを出力する。
【００３０】
このようなハードウェア構成を採用し、特に画像形成装置に設定されるセキュリティポリシーを統括管理することにより、例えばネットワークに接続された複数の情報システムにおいてその統括管理されたセキュリティポリシーが反映された複写ジョブの実行が可能になる。
【００３１】
なお、セキュリティポリシーが記述される記憶媒体は、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＨＤＤ１４に限定する必要はなく、セキュリティポリシーの記述と読み出しが可能であれば如何なる媒体でもよい。
【００３２】
図２は、本発明の画像形成装置の第１の実施形態を示す概略ブロック図である。
【００３３】
図２に示すように、本実施形態の画像形成装置は、表示手段３１、音声出力手段、入力手段３２、読み取り手段３３、画像データ格納手段３０、画像処理手段３４、印刷手段３５、ユーザ属性取得手段（本発明の属性データ取得手段に相当する。）４１、ユーザ属性データベース（以下、「ユーザ属性ＤＢ」と称する。）、セキュリティ属性取得手段（本発明の識別データ抽出手段に相当する。）４３、セキュリティ属性データベース（以下、「セキュリティ属性ＤＢ」と称す。）、ルール抽出手段（本発明の判断手段に相当する。）４５、ルールデータベース（以下、「ルールＤＢ」と称す。）４６、及び管理手段１０（本発明の通知手段に相当する。）を備えている。
【００３４】
なお、図１に示したハード構成との対応関係は、読み取り手段３３が、スキャナ１５に、画像処理手段３４及び印刷手段３５が、プロッタ１６に、ユーザ属性取得手段、セキュリティ属性取得手段、ルール抽出手段４５、及び管理手段１０が、ＣＰＵ１１に、画像データ格納手段、ユーザ属性ＤＢ、セキュリティ属性ＤＢ、及びルールＤＢが、ＨＤＤ１４に相当する。
【００３５】
表示手段３１、音声出力手段、入力手段３２、読み取り手段３３、画像処理手段３４、印刷手段３５、ユーザ属性取得手段４１、セキュリティ属性取得手段４３、及びルール抽出手段４５は、管理手段１０とのインタフェースを有し、この管理手段１０の制御下で相互にデータの送受を行うことができる。
【００３６】
また、ユーザ属性ＤＢ４２は、ユーザ属性取得手段４１に属性データを提供し、セキュリティ属性ＤＢ４４は、セキュリティ属性取得手段４３に原稿の識別データに応じたセキュリティ属性データを提供し、ルールＤＢ４６は、ルール抽出手段４５にセキュリティ管理基準を提供する。
【００３７】
読み取り手段３３は、原稿を読み取り画像データ３０を取得するもので、プラテンガラス上に載せた原稿に照明光をスキャンしながら照射し、その反射光を固体撮像素子、例えばＣＣＤセンサで受光し、原稿に表示された画像に応じて出力されるアナログ信号をデジタル化することにより画像データを取得するように構成することができる。
【００３８】
画像データ格納手段は、読み取り手段３３により読み取られた画像データを一時格納することができる。
【００３９】
画像処理手段３４は、画像データ格納手段に格納された画像データに、中間調補正やガンマ補正などを施し、印刷手段による画像形成が可能な階調に変換することがきる。
【００４０】
印刷手段３５は、画像処理された画像データに基づいて記録媒体上に画像を形成する機能を有し、例えば電子写真方式の場合には、レーザ光を画像データに基づいて変調し、変調されたレーザ光を感光体に照射して静電潜像を形成し、その静電潜像にトナーを付着させてトナー像を形成することができる。そして、感光体上に形成されたトナー像を用紙上に転写及び定着させて用紙上に定着トナー像からなる画像を形成する。また、管理手段から通知された、複写の可否判断結果及びセキュリティ管理上の要件を、記録媒体上にプリントすることもできる。
【００４１】
ユーザ属性ＤＢ４２は、予め登録された操作対象者の属性に対応するセキュリティ上の属性データが格納されている。
【００４２】
セキュリティ属性ＤＢ４４は、原稿に付された識別情報に対応する、予め登録されたセキュリティ属性が格納されている。
【００４３】
ユーザ属性取得手段４１は、入力手段３２から入力された操作者の属性に応じ、セキュリティ属性ＤＢ４４からその操作者に与えられたセキュリティ・レベルなどの属性データを取得することができる。
【００４４】
セキュリティ属性取得手段４３は、画像データから抽出された原稿の識別データによりセキュリティ属性ＤＢ４４からその原稿のセキュリティ属性を取得することができる。
【００４５】
ここで、原稿に付される識別情報は、例えばバーコードであっても電子透かしであってもよい。
【００４６】
ルールＤＢ４６は、原稿の複写に関するセキュリティ管理基準（セキュリティ・ポリシー）が格納されている。
【００４７】
ここで、セキュリティ管理基準は、例えば原稿のセキュリティ属性が「ｈｉｇｈ」であり、操作者のセキュリティ上の属性データも「ｈｉｇｈ」であるときには追跡可能な情報を埋め込むことを条件に複写を許可することや、原稿のセキュリティ属性が「ｈｉｇｈ」であり、操作者のセキュリティ上の属性データが「ｌｏｗ」であるときは複写を拒否し、取得した画像データを即時廃棄することなどが規定されたものである。
【００４８】
ルール抽出手段４５は、ユーザ属性取得手段４１により取得された操作者のセキュリティ・レベル及びセキュリティ属性取得手段４３により取得された原稿のセキュリティ属性を、ルールＤＢ４６に格納されたセキュリティ管理基準に当てはめて、原稿を複写する可否判断を行うことができる。
【００４９】
管理手段１０は、この画像形成装置における、原稿に読み取りから記録媒体上に複写画像を形成するまでの一連の処理を制御するとともに、ルール抽出手段４５で可否判断された判断結果を、表示手段３１に表示させることや音声出力手段３６から音声ガイダンスさせることができる。あるいは、操作者が入力手段３２から所定の指令を入力した場合には、印刷手段３５にその判断結果をプリントさせることができる。
【００５０】
表示手段３１は、液晶パネルからなる表示画面を有し、管理手段１０から通知された、複写の可否判断結果及びセキュリティ管理上の要件をその表示画面に表示することができる。
【００５１】
音声出力手段３６は、管理手段１０から通知された、複写の可否判断結果及びセキュリティ管理上の要件を、予め決められた文章パターンに基づいて音声ガイダンスする。
【００５２】
入力手段３２は、原稿の複写操作を行う操作者が画像形成条件、セキュリティ条件を設定することや操作者の属性などを入力することができる。また、操作者が複写画像の形成を一時中断する指令、一時中断された処理を再開する指令、及び中止する指令の何れかを選択的に入力することもできる。
【００５３】
本実施形態の画像形成装置を用いて原稿を用紙に複写する場合には、操作者は、入力手段３２から、複写の可否判断結果及びセキュリティ管理上の要件が表示手段に表示され、音声出力手段から出力されるよう指令を行う。ユーザ属性取得手段４１は、表示手段３１に所定のメッセージを表示し、操作者の属性情報の入力を促す。操作者が入力手段３２から自己の属性情報を入力すると、ユーザ属性取得手段４１は、ユーザ属性ＤＢ４０を検索して該当する属性データを取得する。
【００５４】
次に、操作者は、複写する原稿を読み取り手段３３にセットし、原稿を読み取り、画像データを取得する。取得された画像データは、画像データ格納手段３０に一時格納される。セキュリティ属性取得手段４３は、画像データ格納手段３０に一時格納された画像データから原稿の識別情報を表す識別データを抽出し、セキュリティ属性ＤＢ４４を検索してその原稿のセキュリティ属性を取得する。
【００５５】
ルール抽出手段３７は、ユーザ属性取得手段４１により取得された属性データと、セキュリティ属性取得手段４３により取得されたセキュリティ属性とを、ルールＤＢ４６に格納されたセキュリティ管理基準に当てはめ、原稿を複写する可否判断を行うとともに、セキュリティ管理上の要件を取得する。
【００５６】
ここで、操作者の属性データが、例えば「ｈｉｇｈ」であり、原稿のセキュリティ属性が、例えば「ｈｉｇｈ」であると、ルール抽出手段３７は、原稿を複写することが「可」である旨の可否判断を行うとともに、複写画像が記録された記録媒体に「丸秘」マークを付する旨のセキュリティ管理上の要件を取得する。
【００５７】
管理手段１０は、ルール抽出手段３７における可否判断の結果及びセキュリティ管理上の要件を表示手段３１及び音声出力手段３６に通知し、その内容を画面に表示するとともに、音声出力手段３６により所定の音声ガイダンスを流す。
【００５８】
本実施形態の画像形成装置は、電子写真方式により画像を形成する印刷手段を備えているが、印刷手段は、必ずしも電子写真方式のものである必要はない。また、通知手段による判断結果を操作者に通知する手段として、表示手段、音声出力手段及び印刷手段を併用しているが、必ずしも併用する必要はなく、何れか１つ、あるいは何れか２つを用いることもできる。
【００５９】
図３は、管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の一例を示す図である。
【００６０】
図３に示すように、６枚の原稿２が画像形成装置１のスキャナ１５にセットされる。原稿２の３枚目には「禁止」の識別情報３が記録され、５枚目には「丸秘スタンプ」の識別情報３が記録され、１〜２枚目、４、６枚目には識別情報３が記録されていないか、あるいは、「禁止」及び「丸秘スタンプ」以外の識別情報（ここでは表示されていない）が記録されている。
【００６１】
ルール抽出手段３７は、ユーザ属性取得手段３９により取得された属性データと、上記の識別情報３から取得された識別データに基づいてセキュリティ属性取得手段４１により取得されたセキュリティ属性とを、ルールＤＢ３８に格納されたセキュリティ管理基準に当てはめ、原稿２を複写する可否判断を行うとともに、セキュリティ管理上の要件を取得する。
【００６２】
そして、管理手段１０は、ルール抽出手段３７で取得された可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５とを表示手段に表示させ、操作者に通知する。
【００６３】
画像形成装置１の上部には表示画面４があり、表示画面４の左部分は、本実施形態の表示手段３１に該当し、表示画面４の右部分は、本実施形態の入力手段３２に該当し、操作者が指令を入力するキー６が配置されている。
【００６４】
そして、表示画面４の左部分には、原稿のページ数（１ページ〜６ページ）と、各ページごとの可否判断結果及びセキュリティ管理上の要件（「許可」「禁止」「丸秘スタンプ」）５とが表示される。
【００６５】
また、表示画面４の右部分には、各ページごとに、複写処理を実行する「処理」キー６と、複写処理を中止する「中止」キー６とが設けられ、「処理」キー６と「中止」キー６の何れか一方を選択して入力することができるようになっている。
【００６６】
ここで、処理を一時中断する場合には、「中止」キー６を押し、所定のタイミングで「処理」キー６を押すことにより実行可能である。なお、「中止」キー６押されてから所定の時間が経過した場合、又は電源が断にされたときに、画像データ格納手段３０に一時格納された画像データを消去することにしてもよい。
【００６７】
このように、原稿の識別情報３と操作者の属性により、原稿２を複写する可否判断を行うとともに、予め設定されたセキュリティ管理基準に従ったセキュリティ管理上の要件が取得され、取得された判断結果とセキュリティ管理上の要件５とが、複写画像を記録媒体に形成する前に、表示画面４や音声出力手段３６によって事前に操作者に通知されるので、操作者はその情報に基づいて複写を予定通り実行するか否か選択することができる。
【００６８】
図４は、管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の、他の例を示す図である。
【００６９】
図４に示すように、６枚の原稿２が画像形成装置１のスキャナ１５にセットされる。原稿２の３枚目には「禁止」の識別情報３が記録され、５枚目には「丸秘スタンプ」の識別情報３が記録され、１〜２枚目、４、６枚目には識別情報が記録されていないか、あるいは、「禁止」及び「丸秘スタンプ」以外の識別情報（ここでは表示されていない）が記録されている。
【００７０】
ルール抽出手段３７は、ユーザ属性取得手段３９により取得された属性データと、上記の識別情報３から取得された識別データに基づいてセキュリティ属性取得手段４１により取得されたセキュリティ属性とを、ルールＤＢ３８に格納されたセキュリティ管理基準に当てはめ、原稿を複写する可否判断を行うとともに、セキュリティ管理上の要件を取得する。
【００７１】
そして、管理手段１０は、ルール抽出手段３７で取得された可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５とを表示手段３１に表示させ、操作者に通知する。
【００７２】
画像形成装置１の上部には表示画面４があり、表示画面４の左部分は、本実施形態の表示手段３１に該当し、表示画面４の右部分は、本実施形態の入力手段３２に該当し、操作者が指令を入力するキー６が配置されている。
【００７３】
本例の表示画面４の左部分には、可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５とが３種類（「許可」「丸秘スタンプ」「禁止」）に区分され、各区分ごとにページ数が表示されている。
【００７４】
本例の表示画面の右部分には、各区分ごとに、複写処理を実行する「処理」キー６と、複写処理を中止する「中止」キー６とが設けられ、何れか一方を選択して入力することができるようになっている。
【００７５】
このように、原稿を複写する可否判断結果とセキュリティ管理上の要件とが区分されて表示され、操作者はその区分ごとの情報に基づいて複写を予定通り実行するか否か選択することができるので、利便性が向上する。
【００７６】
図５は、管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の、他の別の例を示す図である。
【００７７】
本例は、図３及び４に示した例と比べると、表示画面の右部分に、サンプル画像を出力するキーが配置されている点が相違する。
【００７８】
図５に示すように、画像形成装置１の上部には表示画面４があり、表示画面４の左部分は、本実施形態の表示手段３１に該当し、表示画面４の右部分は、本実施形態の入力手段３２に該当し、操作者が指令を入力するキー６が配置されている。
【００７９】
本例の表示画面４の左部分には、可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５とが３種類（「許可」「丸秘スタンプ」「禁止」）に区分され、各区分ごとにページ数が表示されている。
【００８０】
本例の表示画面４の右部分には、各区分ごとに、複写処理を実行する「処理」キー６と、複写処理を中止する「中止」キー６とが設けられ、何れか一方を選択して入力することができるようになっている。さらに、可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５との区分が「丸秘スタンプ」なっている場合には、「サンプル」キー７が設けられている。
【００８１】
この「サンプル」キー７を押すと、例えば画像データ格納手段３０に予め格納されているサンプル画像用のデータに基づいて、所定の書式の文書に「丸秘」マークが記録された記録媒体が印刷手段３５によってプリントされる。
【００８２】
このように、原稿を複写する可否判断結果とセキュリティ管理上の要件５とが区分されて表示され、操作者はその区分ごとの情報に基づいて複写を予定通り実行するか否か選択することができる上、「丸秘スタンプ」が記録される場合には、その「丸秘」マークが、記録媒体のどの位置に、どのように記録されるかを実際にプリントして確認することができるので、利便性がさらに向上する。
【００８３】
本実施形態においては、操作者が複写画像の形成を選択的に入力する入力手段の指令が「処理」と「中止」の２種類になっているが、さらに「中断」を設けることもできる。また、表示画面には、入力手段と表示手段とが一体化されて構成されているが、必ずしもこれに限定されない。また、表示手段に代え、音声ガイダンスによって通知することにしてもよい。
（第２の実施形態）
第２の実施形態は、本発明の画像読取装置の実施形態に相当する。
【００８４】
第２の実施形態の画像読取装置は、第１の実施形態の画像形成装置と較べ、図２に示したブロック図のうち、画像処理手段を有しない点は相違するが、それ以外の点は同じである。したがって、図及び説明を省略する。
【００８５】
このように、画像読取装置が、原稿の識別情報と操作者の属性により、原稿を読み取る可否判断を行うとともに、予め設定されたセキュリティルールに従ったセキュリティ管理上の要件が取得され、取得された判断結果とセキュリティ管理上の要件とが、読み取り途中で、表示画面や音声出力手段によって操作者に通知されるので、操作者はその情報に基づいて、原稿の読取を継続するか否かの判断を行うことができる。したがって、無駄になる処理を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】第１の実施形態の画像形成装置を示す概略ハード構成図である。
【図２】本発明の画像形成装置の第１の実施形態を示す概略ブロック図である。
【図３】管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の一例を示す図である。
【図４】管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の、他の例を示す図である。
【図５】管理手段から通知される内容と操作者が選択的に入力する指令の、他の別の例を示す図である。
【符号の説明】
【００８７】
１  画像形成装置
２  原稿
３  識別情報
４  表示画面
５  可否判断結果とセキュリティ管理上の要件
６  「処理」キー
７  「中止」キー
８  「サンプル」キー
１０  管理手段
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ  
１３  ＲＡＭ
１４  ＨＤＤ
１５  スキャナ
１６  プロッタ
１７  表示部
１８  入力部
１９  音声出力部
２０  バス
３１  表示手段
３２  入力手段
３３  読み取り手段
３４  画像処理手段
３５  印刷手段
３６  音声出力手段
３７  ルール抽出手段
３８  ルールＤＢ
３９  ユーザ属性取得手段
４０  ユーザ属性ＤＢ
４１  セキュリティ属性取得手段
４２  セキュリティ属性ＤＢ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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