(57)【要約】【課題】  蓄積されている画像データを誰でもが引き出だせる可能性を生じさせることなく、メールアドレスがわからなくとも、画像データを受信可能な画像データ転送システムを提供する。【解決手段】  ユーザがＩＦＡＸ装置２においてＩＦＡＸ装置１からの画像データを受信する場合、まず、ＩＦＡＸ装置２においては入力部２４にて送信先の電子メールアドレス及びキーワードが入力される。メール生成部２５は送信先の電子メールアドレスと自装置の電子メールアドレスとキーワードとを基に要求メールを生成して通信制御部２１を介してメールサーバ３へと送信する。ＩＦＡＸ装置２では通信制御部２１を介して定期的にメールサーバ３に接続して電子メールのチェックを行い、画像メールを確認すると、画像メールとして記憶部２２に蓄積し、解析部２３にて解析して画像データ部分を抜き出す。【参考図】  図１                                                      【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信側のインタネットＦＡＸ装置と受信側のインタネットＦＡＸ装置との間でインタネットを利用して画像を電子メールにて送受信する画像データ転送システムであって、
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に対して前記画像を要求する要求メールを送信する手段を前記受信側のインタネットＦＡＸ装置に有し、
前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からの前記要求メールに含まれる前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを基に前記画像を前記電子メールにて送信する手段を前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に有することを特徴とする画像データ転送システム。
【請求項２】
前記受信側のインタネットＦＡＸ装置は、自装置の受信能力を前記要求メールに付加して送信し、
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置は、前記受信側のインタネットＦＡＸ装置の前記メールアドレス及び前記受信能力に応じて前記画像を前記電子メールにて送信することを特徴とする請求項１記載の画像データ転送システム。
【請求項３】
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置は、前記要求メールの受信時に前記受信側のインタネットＦＡＸ装置へ前記画像を前記電子メールにて送信するためのボタンを表示することを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像データ転送システム。
【請求項４】
前記ボタンに前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からのキーワードを表示することを特徴とする請求項３記載の画像データ転送システム。
【請求項５】
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置は、前記要求メールの送信元及び送信先を含むヘッダ情報から前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを取り出すことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載の画像データ転送システム。
【請求項６】
インタネットを利用して画像を電子メールにて送受信するインタネットＦＡＸ装置であって、
送信側に対して前記画像を要求する要求メールを送信する手段を有し、
前記要求メールに含まれる自装置のメールアドレスを基に前記送信側から前記電子メールにて送信されてくる前記画像を受信することを特徴とするインタネットＦＡＸ装置。
【請求項７】
自装置の受信能力を前記要求メールに付加して送信し、前記要求メールに含まれる前記自装置のメールアドレス及び前記受信能力に応じて前記送信側から前記電子メールにて送信されてくる前記画像を受信することを特徴とする請求項６記載のインタネットＦＡＸ装置。
【請求項８】
受信側からの前記要求メールの受信時に前記受信側へ前記画像を前記電子メールにて送信するためのボタンを自装置に表示することを特徴とする請求項６または請求項７記載のインタネットＦＡＸ装置。
【請求項９】
前記ボタンに前記受信側からのキーワードを表示することを特徴とする請求項８記載のインタネットＦＡＸ装置。
【請求項１０】
前記要求メールの送信元及び送信先を含むヘッダ情報から受信側のメールアドレスを取り出すことを特徴とする請求項６から請求項９のいずれか記載のインタネットＦＡＸ装置。
【請求項１１】
送信側のインタネットＦＡＸ装置と受信側のインタネットＦＡＸ装置との間でインタネットを利用して画像を電子メールにて送受信する画像データ転送方法であって、前記受信側のインタネットＦＡＸ装置から前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に対して前記画像を要求する要求メールを送信し、前記送信側のインタネットＦＡＸ装置が前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からの前記要求メールに含まれる前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを基に前記画像を前記電子メールにて送信することを特徴とする画像データ転送方法。
【請求項１２】
前記受信側のインタネットＦＡＸ装置が自装置の受信能力を前記要求メールに付加して送信し、前記送信側のインタネットＦＡＸ装置が前記受信側のインタネットＦＡＸ装置の前記メールアドレス及び前記受信能力に応じて前記画像を前記電子メールにて送信することを特徴とする請求項１１記載の画像データ転送方法。
【請求項１３】
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置が前記要求メールの受信時に前記受信側のインタネットＦＡＸ装置へ前記画像を前記電子メールにて送信するためのボタンを表示することを特徴とする請求項１１または請求項１２記載の画像データ転送方法。
【請求項１４】
前記ボタンに前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からのキーワードを表示することを特徴とする請求項１３記載の画像データ転送方法。
【請求項１５】
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置が前記要求メールの送信元及び送信先を含むヘッダ情報から前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを取り出すことを特徴とする請求項１１から請求項１４のいずれか記載の画像データ転送方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像データ転送システム、インタネットＦＡＸ装置及びそれらに用いる画像データ転送方法に関し、特にインタネットを利用して画像を電子メールにして送受信を行うインタネットＦＡＸ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、外出先から会社内のデータを直接を引き取りたいという要求があるが、この要求に対してＧ３ＦＡＸ（Ｇｒｏｕｐ  ３  Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）装置であれば、ポーリング送信と呼ばれるような、通信を受信した側から画像データを送信するという方法がある。この方法は直接ＦＡＸ装置同士を接続するため、送信側と受信側とを反対にするという機能を加えることで実現可能である。
【０００３】
しかしながら、ＩＦＡＸ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）装置では、メールサーバを介してデータのやり取りを行い、直接ＦＡＸ装置同士を接続するわけではないため、Ｇ３ＦＡＸ装置のように送信側と受信側とを反対にするわけにはいかないという問題がある。
【０００４】
この問題を解決するための技術としては、予めデータを装置に記憶しておき、受信メールに含まれるパスワードと予め設定しておいたパスワードとが一致すると、その受信メールに記述されている返信メールアドレスへデータをメール送信するという方法がある（例えば、特許文献１参照）。この場合、パスワードが一致すれば、誰でもデータを引き出すことができるという問題がある。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３６８９０５号公報
【特許文献２】特開２００３−０３７６３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した従来のＩＦＡＸ装置では、社外から画像データを引き取るために、近くにあるＩＦＡＸ装置で受信を行う場合、このＩＦＡＸ装置のメールアドレスがわからずに、画像データを受信することができないことがある。
【０００７】
電話回線を利用するＧ３ＦＡＸ装置等の場合には、アドレスがわからない場合でも、受信側ＦＡＸ装置から送信側ＦＡＸ装置に接続を行うポーリング受信することができる。しかしながら、ＩＦＡＸ装置では、直接、受信側ＩＦＡＸ装置から送信側ＩＦＡＸ装置へ接続することができないため、Ｇ３ＦＡＸ装置のような機能を利用することができない。
【０００８】
また、上記の問題を解決するために、予め画像データを蓄積しておき、受信したメールに対して返信メールとしてその画像データを送信するといったことも可能である。しかしながら、この装置へメールを送信することができるならば、蓄積されている画像データを誰でもが引き出だせる可能性があるという問題がある。
【０００９】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、蓄積されている画像データを誰でもが引き出だせる可能性を生じさせることなく、メールアドレスがわからなくとも、画像データを受信することができる画像データ転送システム、インタネットＦＡＸ装置及びそれらに用いる画像データ転送方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明による画像データ転送システムは、送信側のインタネットＦＡＸ装置と受信側のインタネットＦＡＸ装置との間でインタネットを利用して画像を電子メールにて送受信する画像データ転送システムであって、
前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に対して前記画像を要求する要求メールを送信する手段を前記受信側のインタネットＦＡＸ装置に備え、
前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からの前記要求メールに含まれる前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを基に前記画像を前記電子メールにて送信する手段を前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に備えている。
【００１１】
本発明によるインタネットＦＡＸ装置は、インタネットを利用して画像を電子メールにて送受信するインタネットＦＡＸ装置であって、
送信側に対して前記画像を要求する要求メールを送信する手段を備え、
前記要求メールに含まれる自装置のメールアドレスを基に前記送信側から前記電子メールにて送信されてくる前記画像を受信している。
【００１２】
本発明による画像データ転送方法は、送信側のインタネットＦＡＸ装置と受信側のインタネットＦＡＸ装置との間でインタネットを利用して画像を電子メールにて送受信する画像データ転送方法であって、前記受信側のインタネットＦＡＸ装置から前記送信側のインタネットＦＡＸ装置に対して前記画像を要求する要求メールを送信し、前記送信側のインタネットＦＡＸ装置が前記受信側のインタネットＦＡＸ装置からの前記要求メールに含まれる前記受信側のインタネットＦＡＸ装置のメールアドレスを基に前記画像を前記電子メールにて送信している。
【００１３】
すなわち、本発明のインタネットＦＡＸ装置［以下、ＩＦＡＸ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）装置とする］は、インタネットを利用して画像を電子メールにして送受信を行うＦＡＸ装置において、画像データを受信したい場合に当該ＦＡＸ装置のアドレスを返信アドレスとして通知するための電子メールを送信することで、送信側ＩＦＡＸ装置から画像データを電子メールにて送信することが可能となる。送信側ＩＦＡＸ装置では、通知されたＩＦＡＸ装置のアドレスを基にワンタッチボタンを表示し、このワンタッチボタンを選択して電子メールを送信する。
【００１４】
これによって、本発明のＩＦＡＸ装置では、要求メールに自装置のメールアドレスを付加しているので、通常、自装置のメールアドレスをユーザが送信時に入力することはなく、ユーザが自装置のメールアドレスを意識する必要がない。このため、本発明のＩＦＡＸ装置では、画像データを電子メールにて受信したい時に、自装置のメールアドレスを確認することなく、画像データを電子メールにて受信することが可能となる。
【００１５】
また、本発明のＩＦＡＸ装置では、画像データを送信する際、一旦、送信ユーザを介在させているので、予め自装置に画像を蓄積しておき、要求メールの求めに応じて画像を送信した場合、電子メールを送受信可能な装置さえあれば、誰でも画像を取り出すことが可能となるのを、送信ユーザを介在させることで、よくわからない宛先に画像を送信することを防ぐことが可能となる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明は、以下に述べるような構成及び動作とすることで、蓄積されている画像データを誰でもが引き出だせる可能性を生じさせることなく、メールアドレスがわからなくとも、画像データを受信することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例による画像データ転送システムの構成を示すブロック図である。図１において、本発明の一実施例による画像データ転送システムは、電子メールを利用することで画像を送受信することが可能なＩＦＡＸ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）装置１，２と、メールサーバ３とから構成されている。ＩＦＡＸ装置１，２はメールサーバ３を介して電子メールの送受信が可能となっている。尚、図示していないが、ＩＦＡＸ装置１，２及びメールサーバ３はインタネットに接続されており、インタネットを介して相互に接続可能となっている。
【００１８】
ＩＦＡＸ装置１は通信制御部１１と、記憶部１２と、解析部１３と、表示部１４と、メール生成部１５と、読取り部１６とから構成されている。また、ＩＦＡＸ装置２は通信制御部２１と、記憶部２２と、解析部２３と、入力部２４と、メール生成部２５と、印刷部２６とから構成されている。
【００１９】
通信制御部１１は他のＩＦＡＸ装置との間で電子メールのデータの送受信を行い、記憶部１２は受信した要求メール１２１、送信する画像メール１２２、電子メールの送信先を示すメールアドレス１２３、キーワード１２５、送信するための画像１２４をそれぞれ蓄積しておく。
【００２０】
解析部１３は受信した電子メールを解析し、表示部１４は送信先のメールアドレス１２３とキーワード１２５とを基に送信ボタンを表示する。読取り部１６は表示部１４に表示されたボタンを押下された時に画像データを取り込む処理を行う。メール生成部１５は読取り部１６にて取り込まれた画像データを基に画像メールを作成する。
【００２１】
通信制御部２１は他のＩＦＡＸ装置との間で電子メールのデータの送受信を行い、記憶部２２は受信した画像メール２２１、送信する要求メール２２２、電子メールの送信先を示すメールアドレス２２３、キーワード２２５、自装置のアドレスを示すメールアドレス２２４、受信した画像２２６をそれぞれ蓄積しておく。
【００２２】
解析部２３は受信した電子メールを解析し、入力部２４は送信先の電子メールアドレスの入力のために英数字が入力可能となっている。メール生成部２５は入力部２４から入力された送信先のメールアドレス２２３を基に電子メールを作成する。印刷部２６は受信した画像２２６の印刷等の出力を行う。
【００２３】
図２は図１の表示部１４の表示について説明するための図である。図２において、表示部１４にはボタンを特定するためのキーワードを表示したボタン１４１と、画像データを取り込んで電子メールの送信を開始するためのスタートボタン１４２とが表示される。尚、表示部１４は複数のボタンを表示することができるものとする。
【００２４】
図３は図１のＩＦＡＸ装置２からＩＦＡＸ装置１に対して画像データを要求する際の要求メールのフォーマットを示す図である。図３において、Ｔｏフィールド３０１には送信先の電子メールアドレス２２３、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド３０２にはキーワード２２５、Ｒｅｐｌｙ−ｔｏフィールド３０３には自装置のメールアドレス２２４がそれぞれ記述される。また、メール本文３０４には、画像データの要求であることを示すための文字列が記述される。
【００２５】
図４は図１のＩＦＡＸ装置２の動作を示すフローチャートであり、図５は図１のＩＦＡＸ装置１の動作を示すフローチャートである。これら図１〜図５を参照して本発明の一実施例による画像データ転送システムの動作について説明する。
【００２６】
ユーザがＩＦＡＸ装置２においてＩＦＡＸ装置１からの画像データを受信する場合、まず、ＩＦＡＸ装置２においては入力部２４にて送信先の電子メールアドレス２２３及びキーワード２２５が入力される（図４ステップＳ１）。次に、入力部２４にて入力された送信先の電子メールアドレス２２３は、一旦、記憶部２２に蓄積される（図４ステップＳ２）。
【００２７】
メール生成部２５は送信先の電子メールアドレス２２３と、自装置の電子メールアドレス２２４と、キーワード２２５とを基に、図３に示すような要求メール２２２を生成して記憶部２２に蓄積する（図４ステップＳ３）。
【００２８】
この要求メール２２２は送信先のＩＦＡＸ装置１に対して、キーワード及び自装置のメールアドレスが情報として伝達すればよく、そのフォーマットはこれに特定されるものではない。また、要求メール２２２は通信制御部２１を介してメールサーバ３へと送信される（図４ステップＳ４）。
【００２９】
一方、ＩＦＡＸ装置１では通信制御部１１を介して定期的にメールサーバ３に接続して要求メールを受信する（図５ステップＳ１１）。受信したメールは要求メール１２１として記憶部１２に蓄積される（図５ステップＳ１２）。この受信した要求メール１２１は解析部１３にて解析される（図５ステップＳ１３）。
【００３０】
解析部１３では、最初に、メール本文を抜き出し、これが要求メールであるか、通常のメールであるかを判断する（図５ステップＳ１４）。解析部１３が通常の電子メールであると判断すると（図５ステップＳ１５）、その電子メールからは画像データが抜き出され、その画像データが図示せぬ印刷部にて印刷される（図５ステップＳ１６）。
【００３１】
解析部１３は要求メールであると判断すると（図５ステップＳ１５）、要求メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールド３０２からキーワードを抜き出して記憶部１２にキーワード１２５として蓄積する（図５ステップＳ１７）。また、解析部１３はＲｅｐｌｙ−ｔｏフィールド３０３から電子メールアドレスを抜き出して記憶部１２に電子メールアドレス１２３として蓄積する（図５ステップＳ１８）。
【００３２】
要求メールにＲｅｐｌｙ−ｔｏフィールド３０３がない場合には、Ｆｒｏｍフィールドから電子メールアドレスを抜き出して電子メールアドレス１２３とする。また、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド３０２がない場合には、キーワード１２５として電子メールアドレス１２３を利用する。
【００３３】
表示部１４は抜き出された電子メールアドレス１２３及びキーワード１２５を基に、キーワード１２５が表示されたボタン１４１の表示を行う（図２参照）（図５ステップＳ１９）。
【００３４】
表示部１４にボタン１４１が表示されると、ユーザは原稿を読取り部１６にセットし、キーワード１２５が表示されたボタン１４１を選択し、スタートボタン１４２を押す。
【００３５】
読取り部１６はスタートボタン１４２が押下されると（図５ステップＳ２０）、セットされた原稿を読み取り、読み取った画像データを記憶部１２に画像１２４として蓄積する（図５ステップＳ２１）。
【００３６】
メール生成部１５は画像１２４及び電子メールアドレス１２３を基に、ＩＦＡＸ装置２に送信するための電子メールを生成する（図５ステップＳ２２）。電子メールの生成はＴｏフィールド３０１に電子メールアドレス１２３を記述し、バイナリデータである画像１２４をアスキーデータに変換し、これを電子メールに添付する。生成された電子メールは画像メール１２２として記憶部１２に蓄積される（図５ステップＳ２３）。
【００３７】
画像メール１２２は通信制御部１１を介してメールサーバ３に送信される（図５ステップＳ２４）。メールサーバ３への電子メールの送信確認後、表示部１４は表示していたボタン１４１の表示を消し、ボタン１４１及び電子メールアドレス１２３の情報を削除する。
【００３８】
ＩＦＡＸ装置２では通信制御部２１を介して定期的にメールサーバ３に接続して電子メールのチェックを行い（図４ステップＳ５）、画像メールを確認すると（図４ステップＳ６）、画像メール２２１として記憶部２２に蓄積する（図４ステップＳ７）。
【００３９】
受信された画像メール２２１は解析部２３にて解析され、画像データ部分が抜き出される（図４ステップＳ８）。抜き出された画像データはアスキーデータなので、バイナリデータに復号化された後、記憶部２２に画像２２６として蓄積される（図４ステップＳ９）。画像２２６は印刷部２６にて出力される（図４ステップＳ１０）。
【００４０】
これによって、本実施例では、ＩＦＡＸ装置２からＩＦＡＸ装置１に要求メールを送信することによって、ＩＦＡＸ装置１にてキーワード１２５が表示されたボタン１４１を表示し、このボタン１４１を押下することで、読取り部１６にて読取った画像データを送信することができる。
【００４１】
このように、本実施例では、要求メールに自装置のメールアドレスを付加しているので、通常、ユーザがＩＦＡＸ装置２のメールアドレスを送信時に入力することなく、ユーザがＩＦＡＸ装置２のメールアドレスを意識する必要がない。このため、本実施例では、画像データを電子メールにて受信したい時に、受信側のＩＦＡＸ装置２のメールアドレスを確認することなく、画像データを電子メールにて受信することが可能となる。
【００４２】
また、本実施例では、画像データを送信する際、一旦、送信ユーザを介在させているので、予めＩＦＡＸ装置１に画像を蓄積しておき、要求メールの求めに応じて画像を送信した場合、電子メールを送受信可能な装置さえあれば、誰でも画像を取り出すことが可能となるのを、送信ユーザを介在させることで、よくわからない宛先に画像を送信することを防ぐことができる。したがって、本実施例では、蓄積されている画像データを誰でもが引き出だせる可能性を生じさせることなく、メールアドレスがわからなくとも、画像データを受信することができる。
【００４３】
図６は本発明の他の実施例による画像データ転送システムの構成を示すブロック図である。図６において、本発明の他の実施例による画像データ転送システムは電子メールを利用することで画像を送受信することが可能なＩＦＡＸ装置４，５と、メールサーバ３とから構成されている。ＩＦＡＸ装置４，５はメールサーバ３を介して電子メールの送受信が可能となっている。尚、図示していないが、ＩＦＡＸ装置４，５及びメールサーバ３はインタネットに接続されており、インタネットを介して相互に接続可能となっている。
【００４４】
ＩＦＡＸ装置４は上記の図１に示すＩＦＡＸ装置１の構成に加えて、以下の構成が追加されている。記憶部４２には、図１に示す記憶部１２の構成に加えて、自装置で受信できる画像の画像サイズ、符号化の方法、線密度等の情報を示す自装置能力４２２と、送信先のＩＦＡＸ装置で受信できる画像の画像サイズ、符号化の方法、線密度等の情報を示す相手装置能力４２１とが追加されている。さらに、ＩＦＡＸ装置４には自装置能力４２２と相手装置能力４２１とを比較して読取り部１６で読込む設定を適切な値に設定する読取り設定部４１が追加されている。
【００４５】
また、ＩＦＡＸ装置５は上記の図１に示すＩＦＡＸ装置２の構成に加えて、以下の構成が追加されている。記憶部５１には、図１に示す記憶部２２の構成に加えて、自装置で受信できる画像の画像サイズ、符号化の方法、線密度等の情報を示す自装置能力５１１が追加されている。
【００４６】
図７は図６のＩＦＡＸ装置５からＩＦＡＸ装置４に対して画像データを要求する際の要求メールのフォーマットを示す図である。図７において、Ｔｏフィールド４０１には送信先の電子メールアドレス２２３、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド４０２にはキーワード２２５、Ｒｅｐｌｙ−ｔｏフィールド４０３には自装置のメールアドレス２２４がそれぞれ記述される。また、メール本文４０４には、画像データの要求であることを示すための文字列が記述される。さらに、自装置能力フィールド４０５には、自装置であるＩＦＡＸ装置５で受信できる画像サイズ、符号化の方法、画サイズ、符号化の方法、線密度等の情報を示す文字列が記述される。
【００４７】
図８は図６のＩＦＡＸ装置５の動作を示すフローチャートであり、図９は図６のＩＦＡＸ装置４の動作を示すフローチャートである。これら図６〜図９を参照して本発明の一実施例による画像データ転送システムの動作について説明する。
【００４８】
ユーザがＩＦＡＸ装置５においてＩＦＡＸ装置４からの画像データを受信する場合、まず、ＩＦＡＸ装置５においては入力部２４にて送信先の電子メールアドレス２２３及びキーワード２２５が入力される（図８ステップＳ３１）。次に、入力部２４にて入力された送信先の電子メールアドレス２２３は、一旦、記憶部５１に蓄積される（図８ステップＳ３２）。
【００４９】
メール生成部２５は送信先の電子メールアドレス２２３、自装置の電子メールアドレス２２４、キーワード２２５に加え、新たに自装置能力５１１を基に図７に示すような要求メール２２２を生成して記憶部２２に蓄積する（図８ステップＳ３３）。
【００５０】
要求メール２２２は送信先のＩＦＡＸ装置４に対して、キーワード、自装置のメールアドレス、及び自装置の能力が情報として伝達されればよく、フォーマットは、これに特定されるものではない。要求メール２２２は通信制御部２１を介してメールサーバ３へと送信される（図８ステップＳ３４）。
【００５１】
一方、ＩＦＡＸ装置４は通信制御部１１を介してメールサーバ３への接続を行い、要求メールを受信する（図９ステップＳ４１）。受信したメールは要求メール１２１として記憶部４２に蓄積される（図９ステップＳ４２）。この受信した要求メール１２１は解析部１３にて解析される（図９ステップＳ４３）。
【００５２】
解析部１３では、最初に、メール本文を抜き出し、これが要求メールであるか、通常のメールであるかを判断する（図９ステップＳ４４）。解析部１３が通常の電子メールであると判断すると（図９ステップＳ４５）、その電子メールからは画像データが抜き出され、その画像データが図示せぬ印刷部にて印刷される（図９ステップＳ４６）。
【００５３】
解析部１３は要求メールであると判断すると（図９ステップＳ４５）、要求メールのＳｕｂｊｅｃｔフィールド４０２からキーワードを抜き出し、Ｒｅｐｌｙ−ｔｏフィールド４０３から電子メールアドレスを抜き出してそれぞれ記憶部４２に蓄積する（図９ステップＳ４７）。さらに、解析部１３は要求メールから自装置能力を抜き出して記憶部４２に相手装置能力４２１として蓄積する（図９ステップＳ４８）。
【００５４】
読取り設定部４１は読取り部１６で原稿を読み取るパラメータ（画像サイズ、符号化の方法、線密度）を決定するため、相手装置能力４２１と自装置能力４２２とを利用してパラメータを決定する（図９ステップＳ４９）。
【００５５】
画像サイズは相手先装置能力４２１のものと自装置能力４２２のものとを比較し、互いに持っている能力のうち最大の画像サイズを選択する。符号化は送信側と受信側とが互いに持っている能力のうち、一番、符号化の能率がよい符号化方式を選択する。通常のＦＡＸでは、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｈｕｆｆｍａｎ）、ＭＲ［Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ（Ｒｅｌａｔｉｖｅ  Ｅｌｅｍｅｎｔ  Ａｄｄｒｅｓｓ  Ｄｅｓｉｇｎａｔｅ）］、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＭＲ）といった符号化方式をもっており、ＭＨ＜ＭＲ＜ＭＭＲの順に符号化の能率がよい。例えば、これら３つの符号化方式を送信側と受信側とが互いに持っているならば、ＭＭＲが選択されることになる。線密度は、送信側と受信側とが互いに持っている線密度のうち最大の線密度を選択する。
【００５６】
表示部１４は抜き出された電子メールアドレス１２３及びキーワード１２５を基に、キーワード１２５が表示されたボタン１４１の表示を行う（図２参照）（図９ステップＳ５０）。
【００５７】
表示部１４にボタン１４１が表示されると、ユーザは原稿を読取り部１６にセットし、キーワード１２５が表示されたボタン１４１を選択し、スタートボタン１４２を押す。
【００５８】
読取り部１６はスタートボタン１４２が押下されると（図９ステップＳ５１）、読取り設定部４１で決定したパラメータを基に、セットされた原稿を読み取り、読み取った画像データを記憶部４２に画像１２４として蓄積する（図９ステップＳ５２）。
【００５９】
メール生成部１５は画像１２４及び電子メールアドレス１２３を基に、ＩＦＡＸ装置５に送信するための電子メールを生成する（図９ステップＳ５３）。電子メールの生成はＴｏフィールド４０１に電子メールアドレス１２３を記述し、バイナリデータである画像１２４をアスキーデータに変換し、これを電子メールに添付する。生成された電子メールは画像メール１２２として記憶部４２に蓄積される（図９ステップＳ５４）。
【００６０】
画像メール１２２は通信制御部１１を介してメールサーバ３に送信される（図９ステップＳ５５）。メールサーバ３への電子メールの送信確認後、表示部１４は表示していたボタン１４１の表示を消し、ボタン１４１、電子メールアドレス１２３、相手装置能力４２１の情報をそれぞれ削除する。
【００６１】
ＩＦＡＸ装置５では通信制御部１２を介してメールサーバ３に接続して電子メールのチェックを行い（図８ステップＳ３５）、画像メールを確認すると（図８ステップＳ３６）、画像メール２２１として記憶部５１に蓄積する（図８ステップＳ３７）。
【００６２】
受信された画像メール２２１は解析部２３にて解析され、画像データ部分が抜き出される（図８ステップＳ３８）。抜き出された画像データはアスキーデータなので、バイナリデータに復号化された後、記憶部５１に画像２２６として蓄積される（図８ステップＳ３９）。画像２２６は印刷部２６にて出力される（図８ステップＳ４０）。
【００６３】
これによって、本実施例では、画像の受信側から送信側に受信能力を通知することで、受信側では画像を受信することができたが、印刷することができないという症状を防ぐことができ、相手に確実に画像データを送ることが可能となるという新たな効果を奏する。
【００６４】
上記の各実施例では、ＩＦＡＸ装置１，４に送信側の機能を、ＩＦＡＸ装置２，５に受信側の機能をそれぞれ搭載しているが、これらＩＦＡＸ装置１，２，４，５にそれぞれ送信側の機能及び受信側の機能を搭載するようにしてもよく、これに限定されない。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の一実施例による画像データ転送システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１の表示部の表示について説明するための図である。
【図３】図１のＩＦＡＸ装置２からＩＦＡＸ装置１に対して画像データを要求する際の要求メールのフォーマットを示す図である。
【図４】図１のＩＦＡＸ装置２の動作を示すフローチャートである。
【図５】図１のＩＦＡＸ装置１の動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の他の実施例による画像データ転送システムの構成を示すブロック図である。
【図７】図６のＩＦＡＸ装置５からＩＦＡＸ装置４に対して画像データを要求する際の要求メールのフォーマットを示す図である。
【図８】図６のＩＦＡＸ装置５の動作を示すフローチャートである。
【図９】図６のＩＦＡＸ装置４の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６６】
１，２，４，５  ＩＦＡＸ装置
３  メールサーバ
１１，２１  通信制御部
１２，２２，４２，５１  記憶部
１３，２３  解析部
１４  表示部
１５，２５  メール生成部
１６  読取り部
２４  入力部
２６  印刷部
４１  読取り設定部
１２１，２２２  要求メール
１２２，２２１  画像メール
１２３，２２３，２２４  メールアドレス
１２４，２２６  画像
１２５，２２５  キーワード
１４１  ボタン
１４２  スタートボタン
３０１，４０１  Ｔｏフィールド
３０２，４０２  Ｓｕｂｊｅｃｔフィールド
３０３，４０３  Ｒｅｐｌｙ−ｔｏフィールド
３０４，４０４  メール本文
４０５  自装置能力フィールド
４２１  相手装置能力
４２２，５１１  自装置能力
【図１】
2005236452.tif 000002
【図２】
2005236452.tif 000003
【図３】
2005236452.tif 000004
【図４】
2005236452.tif 000005
【図５】
2005236452.tif 000006
【図６】
2005236452.tif 000007
【図７】
2005236452.tif 000008
【図８】
2005236452.tif 000009
【図９】
2005236452.tif 000010