(57)【要約】【課題】  本発明の目的は、バーコード等の位置情報から電子ファイルを取得し、任意の宛先に送信することが可能な画像処理装置において、取得した電子ファイルを圧縮して送信するか、電子ファイルのサムネール画像のみを送信することを可能とすることによって、ネットワークにかかる負荷を軽減することにある。【解決手段】  本発明の画像処理装置は、電子ファイルの位置情報（バーコード、電子透かし等）が埋め込まれた紙原稿から電子ファイルの位置を解析することが可能な位置情報解析部と、解析した位置情報から電子ファイルを取得する電子ファイル取得部と、取得した電子ファイルを圧縮する圧縮処理部と、圧縮した電子ファイルを送信する電子ファイル送信部からなる。【選択図】  図１
2005167570.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙原稿に埋め込んだ電子ファイルの位置情報を読み取り、位置情報に保存されている電子ファイルを送信することが可能な画像処理装置において、紙原稿から電子ファイルの位置情報を抽出する手段と、前期位置情報から電子ファイルが格納されているサーバーから電子ファイルを検索する手段と、検索した電子ファイルのファイルサイズを画像処理装置の表示画面上に表示する表示手段と、前記表示画面上に表示された画像に対して、圧縮して送信、サムネール画像のみを送信、電子ファイルそのものを送信するかどうかを表示装置上から選択させる選択手段と、前記選択手段によって選択された項目に応じてサーバーから取得する電子ファイルを切り替える取得手段と、前記取得手段で得られた電子ファイルを前記選択手段に応じて画像処理装置内で処理を行った後に送信宛先に対して送信する送信手段を有することを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
第1項記載の電子ファイルの位置情報とは、バーコード、電子透かし、もしくはURLとして紙原稿に埋め込まれていることを特徴とする。
【請求項３】
第1項記載の電子ファイルが保存されているサーバーとは、画像処理装置本体、及びネットワーク上にあるサーバーであることを特徴とする。
【請求項４】
第1項記載の表示手段は、ファイルサイズだけでなく、ファイル名、作成日時、サムネール画像も合わせて表示できることを特徴とする。
【請求項５】
第1項記載の選択手段は、選択項目として圧縮することを選択した場合は、圧縮する際の圧縮形式を選択できるようにしたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
第1項記載の取得手段は、選択項目がサムネール画像の場合は電子ファイルそのものではなく、電子ファイルのサムネール画像を取得することを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
第1項記載の送信手段は、選択手段において圧縮することが選択されていた場合は、取得した電子ファイルを画像処理装置内で圧縮して送信することを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、電子ファイルの位置情報がバーコードや電子すかし等の情報として埋め込まれた紙原稿を画像処理装置で解析を行い、解析した位置情報から電子ファイルの取得を行い、取得した電子ファイルを送信することができる画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
画像処理装置において紙原稿に埋め込まれたバーコードや電子透かし等の解析を行い、電子ファイルが保存されている位置情報を解析し、その解析した位置情報から電子ファイルを取得する。さらに、取得した電子ファイルをFTPやE-Mail等で送信を行うことが考えられている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開2000-278460号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前記従来例では取得した電子ファイル容量が大きい場合はメールサーバーの制限からE-Mailで送信することができない場合があるという問題が発生することがあった。
【０００４】
また、E-Mailでの送信に限らずファイル容量が大きなものを送信してしまうとネットワークにかかる負荷が増えてしまうという問題が発生していた。
【０００５】
本発明は、上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、紙原稿に埋め込まれた電子ファイルの位置情報から電子ファイルを検索できた場合に、その電子ファイルのファイルサイズを画像処理装置の表示画面上に表示させ、ユーザーに対して圧縮して送信するかどうかを選択させ、圧縮して選択することを選んだ場合は画像処理装置において電子ファイルを圧縮して送信することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項1記載の発明は、紙原稿に埋め込まれた位置情報から取得した電子ファイルを画像処理装置の表示画面上に表示することによって、ユーザーが意図する電子ファイルかどうかを確認することができる。また、表示された電子ファイルを圧縮して送信するか、サムネール画像を送信するか、電子ファイルそのままを送信するかをユーザーに選択させることができる。
【０００７】
また、電子ファイルを圧縮することを選択することで、圧縮された電子ファイルを送信することができるようになり、ネットワークにかかる負荷を軽減することができる。
【０００８】
請求項２記載の発明は、バーコードだけでなく、電子透かしやURLからも電子ファイルを取得でき、ユーザーの用途に合わせて使い分けることができる。
【０００９】
請求項３記載の発明は、画像処理装置内部の記憶装置だけでなく、ネットワーク上のサーバーからも電子ファイルを検索、取得、送信することができる。
【００１０】
請求項４記載の発明は、ファイルサイズ以外にもファイル名、作成日時、サムネール画像を表示することによって、所望の電子ファイルであるかを特定し易くなる。
【００１１】
請求項５記載の発明は、圧縮形式を選択可能とすることによって、ユーザーの環境に合わせた圧縮形式で送信することができる。
【００１２】
請求項６記載の発明は、電子ファイルそのものではなく、電子ファイルと共に保存されているサムネール画像を取得して送信することができる。
【００１３】
請求項７記載の発明は、取得した電子ファイルを指定された圧縮形式で圧縮して送信することによってネットワークにかかる負荷を軽減することが出来る。
【発明の効果】
【００１４】
請求項1記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、紙原稿に埋め込まれた位置情報から取得した電子ファイルを画像処理装置の表示画面上に表示することによって、ユーザーが意図する電子ファイルかどうかを確認することができる。また、表示された電子ファイルを圧縮して送信するか、サムネール画像を送信するか、電子ファイルそのままを送信するかをユーザーに選択させることができる。また、電子ファイルを圧縮することを選択することで、圧縮された電子ファイルを送信することができるようになり、ネットワークにかかる負荷を軽減することができる。
【００１５】
請求項２記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、バーコードだけでなく、電子透かしやURLからも電子ファイルを取得でき、ユーザーの用途に合わせて使い分けることができる。
【００１６】
請求項３記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、ネットワーク上のサーバーからも電子ファイルを検索、取得、送信することができる。
【００１７】
請求項４記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、ファイルサイズ以外にもファイル名、作成日時、サムネール画像を表示することによって、所望の電子ファイルであるかを特定し易くなる。
【００１８】
請求項５記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、圧縮形式を選択可能とすることによって、ユーザーの環境に合わせた圧縮形式で送信することができる。
【００１９】
請求項６記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、電子ファイルそのものではなく、電子ファイルと共に保存されているサムネール画像を取得して送信することができる。
【００２０】
請求項７記載の発明によれば、請求項1記載の画像処理システムにおいて、取得した電子ファイルを指定された圧縮形式で圧縮して送信することによってネットワークにかかる負荷を軽減することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
本発明の実施の形態について説明する。図1は本発明にかかる複合機の一般的な構成図を示したものであり、次のような装置構成からなる。中央処理装置（D501）、主記憶装置（D502）、表示装置（D503）、入力装置（D504）、外部記憶装置（D505）、印刷装置（D506）、画像読み取り装置（D507）、ネットワーク装置（D508）、電子メール装置（D509）、ファクス装置（D510）とからその主要部が構成されている。中央処理装置は、主記憶装置、表示装置、入力装置、外部記憶装置、印刷装置、画像読み取り装置、ネットワーク装置、電子メール装置、ファクス装置を制御し、また四則演算、論理演算を受け持っている。主記憶装置は、この情報処理システムが情報処理を行う上で必要な情報を記憶し、必要に応じて取り出すことができる。表示装置は図形や文字等の処理した結果を表示するもので CRT や液晶、タッチパネル等があり、入力装置は中央処理装置への種々の入力を行うもので、キーボードやマウス、カードリーダ、タッチパネル等がある。外部記憶装置は各種情報を記憶するもので磁気記憶装置や光磁気記憶装置等がある。本複写装置の外部記憶装置には障害及び障害の発生頻度毎の通知先情報を保持するデータベースを有している。印刷装置は、図形や文字等の処理した結果を印刷するものである。画像読み取り装置は、紙の原稿を電子情報に変換するものである。本実施例では複数枚の原稿を自動的に読み込むためのオートフィーダが画像読み取り装置に付属している。ネットワーク装置は、コンピュータネットワークと本ハードウェアを接続するものである。電子メール装置はコンピュータネットワークを通じて外部とのメールの送受信を受け持ち、ファックス装置は外部とのファックスの送受信を受け持つ。
【００２２】
図２は本発明のシステム構成図を示したものであり、複写装置D1では電子ファイルの位置情報が埋め込まれた紙原稿を読み込み、その読み込んだ紙原稿から埋め込まれた位置情報を解析し、その位置情報(本実施例では文書管理サーバーD2上の記憶装置内)にある電子ファイルを複写装置D1の表示装置D103に表示を行い、任意の宛先に対して送信を行う。
【００２３】
以下、図4のフローチャート及び図3操作画面例に従いながら詳細に説明していく。
【００２４】
まず電子ファイルの位置情報をバーコードとして埋め込み、印刷された紙原稿を複写装置で読み取らせる(s101)。読み込んだバーコードから電子ファイルの位置情報の取得を行う(s102)。取得した位置情報から電子ファイルを検索し、見つかった電子ファイルの情報を複写装置の表示装置上に表示を行う(本実施例では文書管理サーバー内に電子ファイルが保存されていたものとする)。このとき表示する情報としては、電子ファイルのサムネール画像(302)とファイル名、ファイルサイズ、作成日時(301)である(s103)。そして、送信先の宛先を操作表示上で入力し307、検索された電子ファイルをそのまま送るか(303)、圧縮して送るか(304)、サムネール画像を送るか(305)を表示装置上から選択させる(s104)。
【００２５】
s104で圧縮して送信することが選択された場合はユーザーに圧縮形式を指定させて、文書管理サーバーから電子ファイルを取得し複写装置側で電子ファイルの圧縮を行い(s105)、送信宛先に対して圧縮された電子ファイルを送信する(s106)。s104でサムネール画像が選択された場合は、電子ファイルと共に保存されている文書管理サーバーからサムネール画像を取得し、送信宛先に対して送信を行う(s107)。s104でオリジナルが選択された場合は文書管理サーバーから電子ファイルを取得し、複写装置から電子ファイルを送信する。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】複合機の一般的な構成図である。
【図２】本実施例のシステム構成図である。
【図３】本実施例の表示画面例である。
【図４】本実施例のフローチャートである。
【図１】
2005167570.tif 000003
【図２】
2005167570.tif 000004
【図３】
2005167570.tif 000005
【図４】
2005167570.tif 000006