(57)【要約】【課題】ユーザによる管理が容易な通信端末を提供する。【解決手段】ネットワークインターフェイス７を介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インタ−フェイス６を介してファクシミリ受信する機能、配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、配信設定を同期させる端末のアドレスを登録する機能、ローカル端末の配信設定が変更された場合に登録されたリモート端末へ設定変更要求を行う機能、リモート端末から設定変更要求を受信した場合にはローカル端末の配信設定を変更する機能を有するシステム制御ユニット１を備えた通信端末。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定として、ファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該配信設定を同期させる他の通信端末のアドレスを登録する機能、前記ローカル端末の配信設定が変更された場合に登録された他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合には該ローカル端末の配信設定を変更する機能を有するシステム制御ユニットを備えたことを特徴とする通信端末。
【請求項２】
ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該ローカル端末の配信設定が変更された場合にネットワーク上のサーバへ同期させる他の通信端末のアドレスを問い合わせ該他の通信端末のアドレスを取得する機能、該取得したアドレスの他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合には前記ローカル端末の配信設定を変更する機能を有するシステム制御ユニットを備えたことを特徴とする通信端末。
【請求項３】
請求項２の通信端末において、前記システム制御ユニットは、自通信端末設置時にネットワーク上のサーバを指定することにより自動的にサーバへ接続し、該自通信端末の情報をサーバに登録する機能を有することを特徴とする通信端末。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１項の通信端末において、前記システム制御ユニットは、前記ローカル端末の配信設定でエラーが発生した場合に前記設定変更要求を行った他の通信端末に障害通知を行う機能を有することを特徴とする通信端末。
【請求項５】
ネットワークインターフェイス、及び公衆網インターフェイスを備えた通信端末に実行させるプログラムであって、該ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、前記公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定として、ファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該配信設定を同期させる他の通信端末のアドレスを登録する機能、前記ローカル端末の配信設定が変更された場合に登録された他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合には該ローカル端末の配信設定を変更する機能、を実現させるためのプログラム。
【請求項６】
ネットワークインターフェイス、及び公衆網インターフェイスを備えた通信端末に実行させるプログラムであって、該ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、前記公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該ローカル端末の配信設定が変更された場合にネットワーク上のサーバへ同期させる他の通信端末のアドレスを問い合わせ該他の通信端末のアドレスを取得する機能、該取得したアドレスの他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合には前記ローカル端末の配信設定を変更する機能、を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ受信文書の配信設定を自動反映できる通信端末に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ受信文書の配信設定を自動反映できる通信端末に関連する従来技術として、例えば特許文献１には、文書管理ソフトやグループウエアと連携するための自動配信処理の方法や装置が示されている。
【特許文献１】特開２００２−１８９６８７公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
近年、ファクシミリ装置やコピー機でもネットワークインターフェイスを持ち電子メールの送受信ができるもの、つまり通信端末として用いることができるものが普及しはじめている。また、インターネットが普及した現在においてもファクシミリ装置を受注業務で活用している所は数多くある。そのため受信したファクシミリ文書を受信時の情報によりサーバまたはＰＣへ配信させることが行われている。
そのような受信中心のオフィスでは話中となることを防ぐためにファクシミリ装置やコピー機が複数台設置されていることが多く、設置時にそれぞれ同じ配信設定を繰り返し行う必要があった。また一旦設定変更が必要になると複数台同じ変更作業を繰り返し行う必要があり設定のメンテナンスが面倒であった。
そこで本発明は、ユーザによる管理が容易な通信端末を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、配信設定を同期させる他の通信端末のアドレスを登録する機能、ローカル端末の配信設定が変更された場合に登録された他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、他の通信端末から設定変更要求を受信した場合にはローカル端末の配信設定を変更する機能を有するシステム制御ユニットを備えた通信端末を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、ローカル端末の配信設定が変更された場合にネットワーク上のサーバへ同期させる他の通信端末のアドレスを問い合わせ他の通信端末端末のアドレスを取得する機能、取得したアドレスの他の信端末へ設定変更要求を行う機能、他の通信端末から設定変更要求を受信した場合にはローカル端末の配信設定を変更する機能を有するシステム制御ユニットを備えた通信端末を最も主要な特徴とする。
【０００５】
請求項３記載の発明は、請求項２記載の通信端末において、システム制御ユニットは、自通信端末設置時にネットワーク上のサーバを指定することにより自動的にサーバへ接続し、自通信端末の情報をサーバに登録する機能を有する通信端末を主要な特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか１項に記載の通信端末において、システム制御ユニットは、ローカル端末の配信設定でエラーが発生した場合に設定変更を行ったローカル端末に障害通知を行う機能を有する通信端末を主要な特徴とする。
請求項５記載の発明は、ネットワークインターフェイス、及び公衆網インターフェイスを備えた通信端末に実行させるプログラムであって、該ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定として、ファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該配信設定を同期させる他の通信端末のアドレスを登録する機能、ローカル端末の配信設定が変更された場合に登録された他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合には該ローカル端末の配信設定を変更する機能、を実現させるためのプログラムを主要な特徴とする。
【０００６】
請求項６記載の発明は、ネットワークインターフェイス、及び公衆網インターフェイスを備えた通信端末に実行させるプログラムであって、該ネットワークインターフェイスを介して電子メールに文書を添付して送信する機能、公衆網インターフェイスを介してファクシミリ受信する機能、ローカル端末への配信設定としてファクシミリ受信時に取得できる情報と配信先アドレスを関連付けて登録する機能、該ローカル端末の配信設定が変更された場合にネットワーク上のサーバへ同期させる他の通信端末のアドレスを問い合わせ該他の通信端末のアドレスを取得する機能、該取得したアドレスの他の通信端末へ設定変更要求を行う機能、該他の通信端末から設定変更要求を受信した場合にはローカル端末の配信設定を変更する機能、を実現させるためのプログラムを主要な特徴とする。
本発明では、通信端末でローカル端末の配信先の設定変更がされた場合はあらかじめ登録された他の通信端末に対して、自動的に変更内容を通知し反映させることができるので、ユーザは１台の通信端末で設定した内容を、いちいち他の通信端末に対して反映する必要がなくなる。
またユーザは設定を同期させる通信端末のアドレスをネットワーク上のサーバにあらかじめ登録するだけで、各通信端末に他の通信端末のアドレスを登録する必要がないため、通信端末が増減した場合でも各通信端末のアドレス設定を変更する必要がなくなる。また１台の通信端末で配信先設定の変更がされた場合でも、その通信端末はサーバから設定を反映しなくてはならない他の通信端末のアドレスを自動的に取得できるので、他の通信端末全てに対して変更内容を自動的に反映することができ、ユーザは１台の通信端末だけの変更で同時に他の通信端末に対しても設定変更を行うことができるようになる。
また通信端末の設定でサーバアドレスを指定するだけで、通信端末が自動的にサーバへの登録を行うようにした場合には、ユーザの行う設定作業を軽減することができるようになる。
また全ての通信端末の更新処理が上手く行かなかった場合には、設定変更要求を行った他の通信端末のユーザにその旨を通知することにより、設定が同期されずに運用されないようにすることができるようになる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は本発明の実施の形態に係る通信端末の構成図、図２はネットワーク構成図、図３は第１の制御例のフローチャート、図４は設定反映処理の第１の例を示す説明図、図５は同期端末のアドレステーブルを示す図、図６は相手先情報による配信先テーブルを示す図、図７はダイヤルインによる配信先テーブルを示す図、図８は第２の制御例のフローチャート、図９は設定反映処理の第２の例を示す説明図、図１０は登録処理を示す説明図、図１１は第３の制御例のフローチャート、図１２は第４の制御例のフローチャート、図１３はエラー通知レポート例を示す図である。
図１に示すように本通信端末１１は、端末１１全体の機能を制御するシステム制御ユニット１、設定等に必要な各種キーやディスプレイを持つユーザＩ／Ｆユニット２、原稿を読み取るユニットであるスキャナユニット３、蓄積原稿、レポートリストを紙に出力するユニットであるプロッタユニット４、システム制御用プログラムやワーク用及び受信画像の蓄積用としての、またシステム設定情報等や配信情報、サーバアドレス情報を記憶するメモリユニット５を備える。システム制御ユニット１は、メモリユニット５に記憶されたプログラムを実行することにより、端末１１全体の制御を行う。
また本通信端末１１は、公衆網を介してファクシミリ送受信を制御するユニットである公衆網Ｉ／Ｆユニット６、ＬＡＮまたはインターネットとの接続インターフェイスであり原稿を電子メール形式に変換し送受信を行うユニットであるＬＡＮＩ／Ｆユニット７、受信画像を圧縮伸長し、変倍や線密度変換を行うユニットであり、また、ＴＩＦＦのエンコード／デコードも行う画像変換ユニット８、ＸＭＬデータの作成及び解析、ＳＯＡＰメッセージの作成及び解析も行うメッセージ変換ユニット９を備える。
図２に示すように多数の通信端末１１は、ネットワーク１５を介して、メールサーバ１２、サーバ１３、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１４と接続されている。
【０００８】
第１の制御例を説明する（図３Ｓ１〜Ｓ６参照）。本通信端末は公衆網からファクシミリ受信した文書を送信ＦＡＸの端末情報を元に対応する宛先へ電子メールで配信する機能を持つ。メモリユニット５内部には図６のような配信テーブルを持ちここに、送信ＦＡＸの端末情報と配信先を関連づけ登録しておく。ユーザは配信先情報を追加したい場合、ユーザＩ／Ｆユニット２より入力を行い、この配信先テーブルを編集する（Ｓ１）。
システム制御ユニット１では配信先テーブルの編集が完了した時点で、同じくメモリユニット５内に管理されている同期を必要とする他の通信端末１１のアドレステーブルを読み出し、アドレスが登録されているかどうかチェックする（Ｓ２）。同期を取る通信端末１１が登録されている場合（Ｓ２：ＹＥＳ）は、そのうちの１台の通信端末１１に対して変更要求と共に変更されたデータをＬＡＮＩ／Ｆユニット７により送信し（Ｓ３）リモートの他の通信端末１１の設定を行う（図４参照）。そのテーブルにアドレスが登録されていなかった場合には（Ｓ２：ＮＯ）、ここで一連の処理を終了する。
図４の実施例ではＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式でデータ交換を行い、データアクセスプロトコルとしてＳＯＡＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｏｂｊｅｃｔ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いている。
ＳＯＡＰによるメッセージを受信したリモート端末（他の通信端末）１１はメッセージの解析を行い配信先テーブルの追加または変更処理を実行し、処理結果をメッセージ応答としてローカル端末（通信端末）１１へ送信する。
その通信端末１１のシステム制御ユニット１は、リモートの通信端末１１からのメッセージをＬＡＮＩ／Ｆユニット７が受信すると（Ｓ４）、メッセージを解析して設定変更が行われたか否か判断する（Ｓ５）。その設定変更が行われなかった場合（Ｓ５：ＮＯ）、再度、設定変更のための送信を行う（Ｓ５→Ｓ３）。一方、そうでない場合には（Ｓ５：ＹＥＳ）、アドレステーブルにアドレスが格納された通信端末１１全てで設定変更が完了したか否か判断する（Ｓ６）。設定変更を行っていない通信端末１１が存在する場合（Ｓ６：ＮＯ）、別の通信端末１１を対象に設定変更のための送信を行う（Ｓ６→Ｓ３）。そうでない場合には（Ｓ６：ＹＥＳ）、ここで一連の処理を終了する。
【０００９】
このようにしてＳＯＡＰメッセージによるＲＰＣ（Ｒｅｍｏｔｅ  Ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ  Ｃａｌｌ）を図５に示すようなアドレステーブルに登録されたリモートの他の通信端末１１全てについて順番に処理していく。その結果ネットワーク１５上の通信端末１１の配信設定は１台の通信端末１１に対する配信設定の変更に合わせて全て同じ設定に自動的に書き換えられる。それにより、ユーザは、１台の通信端末１１で設定した内容を、いちいち他の通信端末１１に対して反映する必要がないため、その設定作業を容易、且つ迅速に行うことができる。
本実施例では配信情報としてＣＳＩなど送信ＦＡＸの登録情報を基に受信ＦＡＸの配信先を特定しての配信を行っているが、この他にも図７のようにダイヤルインで配信することや、送信者が指示したＦコード、ＰＢ情報などで配信することも考えられる。
また本実施例では配信先が電子メールアドレスであり受信文書を電子メールに添付して送信しているがコンピュータのＩＰアドレス／ホスト名／コンピュータ名と共有フォルダ名等をテーブルで管理し、文書をＰＣ１４のフォルダへ蓄積することも考えられる。
【００１０】
第２の制御例を説明する（図８Ｓ１〜Ｓ８参照）。第１の制御例の場合と同様にユーザがローカル端末１１のユーザＩ／Ｆユニット２から、通信端末１１の配信テーブルの設定を追加変更した（Ｓ１）場合に、通信端末１１ではメモリユニット５に登録されているネットワーク１５上のサーバ１３へリモートの他の通信端末１１のアドレス情報やインターフェイス、変更方法などの問い合わせをＬＡＮＩ／Ｆユニット７により行う（Ｓ２）。
ネットワーク１５上のサーバ１３ではＵＤＤＩ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ，  Ｄｉｓｃｏｖｅｒｙ  ａｎｄ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ）の仕組みにより通信端末１１の情報を検索結果として送信する。
ＵＤＤＩはＳＯＡＰインターフェイスを持つＷｅｂサービスのディレクトリサービスであり、問い合わせはＵＤＤＩのＡＰＩを使って行われ、ＳＯＡＰ形式でメッセージ交換が行われる。通信端末１１では検索結果を受信することにより、他の通信端末１１のアドレスと配信情報の変更インターフェイスを知ることができる。それにより、その検索結果を受信すると（Ｓ３）、全てのリモート端末１１について第１の制御例と同様にＳＯＡＰメッセージにより順番にリモート端末の配信先テーブルを変更する（図９参照）。Ｓ３以降のＳ４〜Ｓ８の処理内容は図３のＳ２〜Ｓ６と同様であるため、説明は省略する。
その結果ネットワーク１５上に接続されている全ての端末１１の配信設定が全て同じ設定に自動的に書き換えられる。同様に他の端末１１においてある１台の設定を書き換えることでも、全ての通信端末１１へその結果が反映される。
このように、サーバ１３への問い合わせにより他の通信端末１１のアドレスを取得させるようにすると、図５に示すアドレステーブルを通信端末１１側で保存させなくとも済むようになる。このため、設置する通信端末１１の増減に応じて各通信端末１１のアドレステーブルを更新する必要性は回避される。それにより、設置する通信端末１１の増減に容易に対応できることとなる。
【００１１】
第３の制御例を説明する（図１１Ｓ１〜Ｓ３参照）。ユーザは新たに設置するローカル端末１１に必要な設定項目をセットしネットワーク１５へ接続する。また必要な設定項目の１つとしてディレクトリのサーバアドレスも設定する（Ｓ１、Ｓ２）。
システム制御ユニット１ではサーバアドレスが登録されることにより、図１０に示すようにサーバ１３上のＵＤＤＩディレクトリに対して登録のためのＡＰＩを使ってローカル端末（自通信端末）１１の登録を行う（Ｓ３）。この登録結果、それ以後ネットワーク１５上の他のリモート端末１１がＵＤＤＩディレクトリを検索することにより、配信設定の変更内容をどのリモート端末１１に反映して良いかを調べることができるため、ローカル端末（自通信端末）１１において配信設定を変更することにより自動的に全てのリモート端末１１へ反映が行われる。ユーザにとっては、サーバアドレスを指定することにより、配信設定の変更を他の通信端末１１と連動させられるようになるため、設定作業がより容易、且つ迅速に行えることとなる。
【００１２】
第４の制御例を説明する（図１２Ｓ１〜Ｓ１０参照）。ユーザがローカル端末１１の配信設定を変更することにより，図３に示す第１の制御例と同様にリモート端末１１の設定を変更する（Ｓ１）。その後はアドレステーブル（図５参照）を読み出し、アドレスが登録されているかどうかチェックする（Ｓ２）。同期を取る通信端末１１が登録されている場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、そのテーブルからアドレスを取り出し（Ｓ３）、そのアドレスの通信端末１１に対して設定変更要求を行う（Ｓ４）。そのテーブルにアドレスが登録されていなかった場合には（Ｓ２：ＮＯ）、ここで一連の処理を終了する。
設定変更要求を行った後は、その要求を行った通信端末１１からのメッセージを受信するのを待ち（Ｓ５）、受信したメッセージを解析して設定変更が行われたか否か判断する（Ｓ６）。その設定変更が行われなかった場合（Ｓ６：ＮＯ）、リトライオーバーか否かチェックする（Ｓ７）。所定の回数、設定変更要求を行っていない場合、（Ｓ７：ＮＯ）、再度、設定変更のための送信を行う（Ｓ７→Ｓ４）。一方、そうでない場合には（Ｓ７：ＹＥＳ）、アドレステーブルにアドレスが格納された通信端末１１全てで設定変更が完了したか否か判断する（Ｓ８）。設定変更が行われた場合（Ｓ６：ＹＥＳ）にも次にその判断を行う。
設定変更要求を行っていない通信端末１１が存在する場合（Ｓ８：ＮＯ）、別の通信端末１１を対象にするためにアドレスの取り出しを行う（Ｓ８→Ｓ３）。そうでない場合には（Ｓ６：ＹＥＳ）、エラーが有るか否か判断する（Ｓ９）。設定変更要求を行ってもその設定変更を行えなかった通信端末１１が存在する場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、図１３に示すような配信設定エラーレポートをプロッタユニット４により出力してから（Ｓ１０）一連の処理を終了する。そうでない場合には（Ｓ９：ＮＯ）、ここで一連の処理を終了する。
このようにして、登録されたリモート端末１１全てに対して順番に設定変更要求を行い、その設定変更要求の結果、その応答が無かったり、応答内容が失敗であった場合は一定間隔で規定回数までリトライする。全ての宛先に対して処理した結果、エラーとなった端末１１があった場合には、プロッタユニット４からそのリモート端末１１の確認を促すためのレポートを出力する（図１３参照）。このため、設定変更が同期されずに運用される通信端末１１が生じることを確実に回避させることができる。
【００１３】
【発明の効果】
請求項１、及び５によれば、１台の設定を変更するだけで登録されたネットワーク上の全ての端末について自動的に反映することができるため、ユーザの管理コストを削減することができる。
請求項２、及び６によれば、ネットワーク上のサーバでアドレスを管理するため、通信端末の増減に伴う各通信端末の管理は必要無くなることになって、さらに管理が容易となる。
請求項３によれば、さらにサーバへの登録作業を端末とサーバ間で自動的に処理するため、設定忘れや設定ミス等を防ぐとともに設置時の負担を軽減することができる。
請求項４によれば、設定変更の途中でエラーが発生した場合にレポートリストで結果を通知することで、ユーザは障害情報を直ちに把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末の構成図。
【図２】ネットワーク構成図。
【図３】第１の制御例のフローチャート。
【図４】設定反映処理の第１の例を示す説明図。
【図５】同期端末のアドレステーブルを示す図。
【図６】相手先情報による配信先テーブルを示す図。
【図７】ダイヤルインによる配信先テーブルを示す図。
【図８】第２の制御例のフローチャート。
【図９】設定反映処理の第２の例を示す説明図。
【図１０】登録処理を示す説明図。
【図１１】第３の制御例のフローチャート。
【図１２】第４の制御例のフローチャート。
【図１３】エラー通知レポート例を示す図。
【符号の説明】
１  システム制御ユニット
２  ユーザＩ／Ｆユニット
５  メモリユニット
６  公衆網Ｉ／Ｆユニット（公衆網インターフェイス）
７  ＬＡＮＩ／Ｆユニット（ネットワークインターフェイス）
１１  通信端末
１３  サーバ
１４  パーソナルコンピュータ
１５  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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