(57)【要約】【課題】使用者の意図に応じて管理データを転送先の端末装置に通知することが可能な通信端末装置を提供する。【解決手段】キー入力部２を入力操作し、使用者の意図に応じて、転送先のアドレス、アドレスリスト、リストを転送するときの状態、及びリストの転送結果を記録するか否かをそれぞれのデータテーブル２１〜２４に登録しておけば、アドレスリストを選択して、このアドレスリストを所望の転送先の端末装置に転送したり、リストの転送結果を知ることができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
回線を通じてのデータ通信を行い、データ通信に係わる管理データをリストにして記録用紙に記録する記録手段を備える通信端末装置において、
管理データのリストの転送先を入力して設定する転送先入力手段と、
管理データのリストを通信回線を介して転送先入力手段により入力設定された転送先へと送信する通信手段と
を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
記録手段による管理データのリストの記録が可能か否かにかかわらず、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
記録手段による管理データのリストの記録が終了した後に、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項４】
リストの種類を入力して特定する入力特定手段を備え、
入力特定手段によって入力特定された種類のリストを通信回線を介して転送先へと送信することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項５】
管理データのリストの転送結果について、記録手段による記録用紙への記録もしくは表示画面への表示を行うことを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、プリンター等の通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
周知の様に、この種の通信端末装置では、画像を通信回線を介して通信したり、画像を記録用紙に記録するだけではなく、短縮ダイヤルや不達レポート等の管理データをリストにして記録用紙に記録することができる。また、記録用紙や、トナーあるいはインク等が無くなり、管理データのリストを記録することができないときには、このリストをメモリに蓄積しておくことが多い。
【０００３】
ところが、管理データのリストをメモリに蓄積した場合は、このリストが記録用紙に印字されて出力されるまでに長時間が費やされてしまい、不達レポート等の出力が遅くなることがあった。
【０００４】
このため、特許文献１では、管理データのリストを記録用紙に記録することができないときには、予め設定された転送先の端末装置に管理データを転送し通知している。
【特許文献１】特開２００３−１３４２９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１においては、管理データのリストを記録することができないときのみに、管理データを転送先の端末装置に通知するので、使用者の意図が全く入らず、使い勝手が悪かった。
【０００６】
そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであり、使用者の意図に応じて管理データを転送先の端末装置に通知することが可能な通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、回線を通じてのデータ通信を行い、データ通信に係わる管理データをリストにして記録用紙に記録する記録手段を備える通信端末装置において、管理データのリストの転送先を入力して設定する転送先入力手段と、管理データのリストを通信回線を介して転送先入力手段により入力設定された転送先へと送信する通信手段とを備えている。
【０００８】
また、本発明においては、記録手段による管理データのリストの記録が可能か否かにかかわらず、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信している。
【０００９】
更に、本発明においては、記録手段による管理データのリストの記録が終了した後に、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信している。
【００１０】
また、本発明においては、リストの種類を入力して特定する入力特定手段を備え、入力特定手段によって入力特定された種類のリストを通信回線を介して転送先へと送信している。
【００１１】
更に、本発明においては、管理データのリストの転送結果について、記録手段による記録用紙への記録もしくは表示画面への表示を行っている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信するので、使用者の意図に応じて、転送先入力手段により所望の転送先を予め入力設定しておけば、管理データを該転送先の端末装置に通知することができる。
【００１３】
また、記録手段による管理データのリストの記録が可能か否かにかかわらず、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信するので、使用者の意図に応じたリストの通知が行われる。
【００１４】
更に、記録手段による管理データのリストの記録が終了した後に、管理データのリストを通信回線を介して転送先へと送信しているので、管理データのリストの記録されるときにも、使用者の意図に応じたリストの通知が行われる。
【００１５】
また、入力特定手段によって入力特定された種類のリストを通信回線を介して転送先へと送信しているので、不要なリストを送信せずに済む。
【００１６】
更に、管理データのリストの転送結果について、記録手段による記録用紙への記録もしくは表示画面への表示を行っているので、管理データのリストの転送が成功したか否かを知ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態を添付図面を参照しつつ詳細に説明する。
【実施例１】
【００１８】
図１は、本発明の通信端末装置の一実施例を示すブロック図である。本実施例の通信端末装置は、複写機、ファクシミリ装置、及びプリンター等の役目を果たすデジタル複合装置であり、本体装置１、キー入力部２、表示制御部３、ファクシミリ回線制御部４、ネットワーク制御部５、各種データを記憶するメモリ６、スキャナー制御部７、データ符号化復号化部８、リスト作成部９、プリンター制御部１０、及び該各部を相互接続するバス１１等を備えている。
【００１９】
本体装置１は、液晶表示パネル等の表示装置、原稿画像を読取るスキャナー、画像を記録用紙に記録するプリンター、及び各種周辺機器との間で共通バスとなるＵＳＢ等を含む。
【００２０】
キー入力部２は、複数のキーを配列したキーボード等を含み、使用者によるデータ入力のために操作される。
【００２１】
表示制御部３は、本体装置１の表示装置を制御して、キー入力部２からの入力データ、現在の日時、及びメモリ６の使用状況等を表示装置の画面に表示する。
【００２２】
ファクシミリ回線制御部４は、ファクシミリ通信プロトコルを実行して、通信相手の端末装置との間でファクシミリ通信を行う。
【００２３】
ネットワーク制御部５は、インターネットやＬＡＮの通信プロトコル等を実行して、通信相手の端末装置との間でデータ通信を行う。
【００２４】
スキャナー制御部７は、本体装置１のスキャナーを制御して、原稿画像を読取る。
【００２５】
データ符号化復号化部８は、ファクシミリ通信により送受される画像データの符号化及び復号化を行う。
【００２６】
リスト作成部９は、データ通信に係わる管理データのリストを作成する。
【００２７】
プリンター制御部１０は、本体装置１のプリンターを制御して、画像を記録用紙に記録する。
【００２８】
図２は、本実施例の通信端末装置の外観を概略的に示す斜視図である。ここでは、本体装置１の表示装置１２、原稿１３の画像を読取るスキャナー１４、画像を記録用紙１５に記録して出力するプリンター１６等が示されている。
【００２９】
図３は、表示装置１２の画面１２ａ及びキー入力部２のキーボード２ａを示している。キーボード２ａは、テンキー２ｂ、方向指示キー２ｃ、メニューキー２ｄ、スタートキー２ｅ、ストップキー２ｆ、及びコピーキー２ｇ等を含む。
【００３０】
この様な通信端末装置においては、リスト作成部９によりデータ通信に係わる管理データのリストが作成され、このリストがプリンター１６により記録用紙に記録されたり、このリストがインターネット通信により他の端末装置に転送される。このリストの転送は、メモリ６に予め格納されている各種のデータテーブルに基づいて行われる。
【００３１】
図４乃至図７は、リストの転送に関する各種のデータテーブルを示している。これらのデータテーブルへの書き込みや更新は、キー入力部２の入力操作により行われる。
【００３２】
図４のデータテーブル２１は、ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータのアドレスやインターネット上の端末装置のメールアドレス毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するためのものである。
【００３３】
図５のデータテーブル２２は、各種のリスト毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するためのものである。各種のリストとしては、ファクシミリ通信相手の各端末装置の電話番号を管理データとして一覧表示する電話番号リスト、インターネットやＬＡＮ上の各端末装置のアドレスを管理データとして一覧表示するアドレスリスト、ファクシミリ通信及びインターネットやＬＡＮの通信が成功した否かを管理データとして一覧表示する通信結果リスト、ファクシミリ通信及びインターネットやＬＡＮの通信の記録を管理データとして一覧表示する通信記録リスト、及びその他のリスト等がある。
【００３４】
尚、ファクシミリ通信相手の各端末装置の電話番号及びインターネットやＬＡＮ上の各端末装置のアドレスは、使用者によるキー入力部２の入力操作によりメモリ６に随時登録することができる。また、ファクシミリ通信及びインターネットやＬＡＮの通信の記録等は、ファクシミリ通信及びインターネットやＬＡＮの通信が終了する度に、ファクシミリ回線制御部４及びネットワーク制御部５によりメモリ６に記憶される。
【００３５】
図６のデータテーブル２３は、プリンター１６によりリストを記録用紙に記録することが可能な状態、記録用紙が無い状態、及びプリンター１６に異常が発生している状態毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するためのものである。
【００３６】
図７のデータテーブル２４は、プリンター１６によるリストの転送結果の記録が指示されているか否かを登録するためのものである。
【００３７】
次に、図８のフローチャートを参照しつつ、アドレスリストを作成して転送する手順を述べる。尚、図４のデータテーブル２１においては、インターネット上の端末装置のメールアドレスのみに対応して「転送する」が登録されているものとする。また、図６のデータテーブル２３においては、リストを記録用紙に記録することが可能な状態のみに対応して「転送する」が登録されているものとする。更に、図７のデータテーブル２４においては、リストの転送結果について「記録する」が登録されているものとする。
【００３８】
まず、使用者は、キー入力部２のメニューキー２ｄを押下する。これに応答して表示制御部３は、メモリ６に予め記憶されているメニューを読み出して、このメニューを表示装置１２の画面１２ａに表示する。このメニューには、例えば複写モード、ファクシミリ通信モード、プリンターモード、リスト出力モード等がある。引き続いて、使用者は、キー入力部２の方向指示キー２ｃを操作することにより画面１２ａ上でカーソルをリスト出力モードまで移動させてから、スタートキー２ｅを押下して、リスト出力モードを設定する（ステップＳ１０１）。
【００３９】
表示制御部３は、リスト出力モードが設定されると、メモリ６内のデータテーブル２２を参照して、リストの種類を読み出し、リストの種類を表示装置１２の画面１２ａに表示する。使用者は、キー入力部２の方向指示キー２ｃを操作することにより画面１２ａ上でカーソルをアドレスリストまで移動させてから、スタートキー２ｅを押下して、アドレスリストを選択する（ステップＳ１０２）。表示制御部３は、アドレスリストが設定されると、この旨をリスト作成部９に通知する。
【００４０】
これに応答してリスト作成部９は、データテーブル２２のアドレスリストに対応して「転送する」を登録する。尚、他のリストに対応して「転送しない」が登録されているものとする。
【００４１】
そして、リスト作成部９は、データテーブル２２のアドレスリストに対応して「転送する」が登録されたことから、メモリ６に記憶されているインターネットやＬＡＮ上の各端末装置のアドレスを読み出し、これらのアドレスを一覧表示するアドレスリストを作成し、このアドレスリストをプリンター制御部１０に与える。プリンター制御部１０は、アドレスリストをプリンター１６に送出して、プリンター１６によりアドレスリストを記録用紙に記録させて出力させる（ステップＳ１０３）。
【００４２】
また、リスト作成部９は、メモリ６内のデータテーブル２３を参照して、リストを記録用紙に記録することが可能な状態に対応して「転送する」が登録されていることを確認し、プリンター制御部１０との間の制御データの送受によりリストの記録が実際に可能であることを確認した上で、アドレスリストをネットワーク制御部５に与える。ネットワーク制御部５は、アドレスリストを受け取ると、メモリ６内のデータテーブル２１を参照して、インターネット上の端末装置のメールアドレスに対応して「転送する」が登録されていることを確認し、このメールアドレスを用いて、端末装置宛のメールを作成し、このメールにアドレスリストを添付して、このメールをインターネットを通じて送信し（ステップＳ１０４）、アドレスリストの転送終了と転送結果をリスト作成部９に通知する（ステップＳ１０５）。
【００４３】
端末装置では、メールを受け取ると、メール及びアドレスリストを表示して、アドレスリストを報知する。
【００４４】
リスト作成部９は、端末装置へのアドレスリストの転送終了と転送結果を通知されると、メモリ６内のデータテーブル２４を参照して、リストの転送結果について「記録する」が登録されていることを確認した上で、アドレスリストの転送結果を表示制御部３に通知する。表示制御部３は、このアドレスリストの転送結果を表示装置１２の画面１２ａに表示する。この表示されるアドレスリストの転送結果は、例えば図９に示す様なものである。また、リスト作成部９は、アドレスリストの転送結果を示すリスト転送結果表を作成し、このリスト転送結果表をプリンター制御部１０に与える。プリンター制御部１０は、リスト転送結果表をプリンター１６に送出して、プリンター１６によりリスト転送結果表を記録用紙に記録させて出力させる（ステップＳ１０６）。この記録されるリスト転送結果表は、例えば図１０に示す様なものである。
【００４５】
従って、キー入力部２を入力操作し、使用者の意図に応じて、転送先のアドレス、アドレスリスト、リストを転送するときの状態、及びリストの転送結果を記録するか否かをそれぞれのデータテーブル２１〜２４に登録しておけば、アドレスリストを選択して、このアドレスリストを所望の転送先の端末装置に転送したり、リストの転送結果を知ることができる。
【００４６】
尚、ステップＳ１０２において、アドレスリストの代わりに、電話番号リスト、及び通信記録リスト等のいずれかを指定したり、幾つかのリストを指定すれば、以降の処理において、指定された少なくとも１つのリストが作成され、このリストが記録及び転送され、このリストの転送結果が表示されたり記録されることになる。
【００４７】
また、ステップＳ１０３において、メモリ６内のデータテーブル２３に、記録用紙が無い状態及びプリンター１６に異常が発生している状態のいずれかに対応して「転送する」が登録されていれば、リスト作成部９とプリンター制御部１０間の制御データの送受により実際の状態が確認され、「転送する」に対応する状態のときにだけ、リストが転送される。更に、メモリ６内のデータテーブル２１に、ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータのアドレスに対応して「転送する」が登録されていれば、このパーソナルコンピュータにリストが転送されることになる。
【００４８】
また、ステップＳ１０５において、メモリ６内のデータテーブル２４に、リストの転送結果について「記録しない」が登録されていれば、リストの転送結果の表示や記録が行われない。
【００４９】
次に、図１１のフローチャートを参照しつつ、通信結果リストを作成して転送する手順を述べる。尚、図４のデータテーブル２１においては、ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータのアドレスのみに対応して「転送する」が登録されているものとする。また、図５のデータテーブル２２においては、通信結果リストのみに対応して「転送する」が登録されているものとする。更に、図６のデータテーブル２３においては、リストを記録用紙に記録することが可能な状態のみに対応して「転送する」が登録されているものとする。また、図７のデータテーブル２４においては、リストの転送結果について「記録する」が登録されているものとする。
【００５０】
まず、ファクシミリ回線制御部４は、ファクシミリ送信相手からの着信を受けると、ファクシミリ受信を開始する（ステップＳ２０１）。そして、ファクシミリ回線制御部４は、ファクシミリ受信を正常に終了すると、この旨をリスト作成部９に通知する（ステップＳ２０２）。
【００５１】
リスト作成部９は、ファクシミリ受信を正常に終了した旨を通知されると、このファクシミリ受信の結果を示す通信結果リストを作成する（ステップＳ２０３）。
【００５２】
そして、リスト作成部９は、図５のデータテーブル２２を参照して、通信結果リストに対応して「転送する」が登録されていることを確認し、メモリ６内のデータテーブル２３を参照して、リストを記録用紙に記録することが可能な状態に対応して「転送する」が登録されていることを確認した上で、この通信結果リストをネットワーク制御部５に与える。ネットワーク制御部５は、通信結果リストを受け取ると、メモリ６内のデータテーブル２１を参照して、ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータのアドレスに対応して「転送する」が登録されていることを確認し、このアドレスを用いて、パーソナルコンピュータのメールを作成し、このメールに通信結果リストを添付して、このメールをインターネットを通じて送信し（ステップＳ２０４）、通信結果リストの転送終了と転送結果をリスト作成部９に通知する（ステップＳ２０５）。
【００５３】
パーソナルコンピュータでは、メールを受け取ると、メール及び通信結果リストを表示して、通信結果リストを報知する。
【００５４】
リスト作成部９は、通信結果リストの転送終了と転送結果を通知されると、メモリ６内のデータテーブル２４を参照して、リストの転送結果について「記録する」が登録されていることを確認した上で、通信結果リストの転送結果を表示制御部３に通知する。表示制御部３は、この通信結果リストの転送結果を表示装置１２の画面１２ａに表示する。また、リスト作成部９は、通信結果リストの転送結果を示すリスト転送結果表を作成し、このリスト転送結果表をプリンター制御部１０に与える。プリンター制御部１０は、リスト転送結果表をプリンター１６に送出して、プリンター１６によりリスト転送結果表を記録用紙に記録させて出力させる（ステップＳ２０６）。
【００５５】
従って、使用者の意図に応じて、つまりファクシミリ通信の終了の度に、管理データのリストを転送先の端末装置に転送することになる。
【００５６】
尚、本実施例の通信端末装置からパーソナルコンピュータへとメールを送受する代わりに、通信端末装置を本体装置１のＵＳＢを介してパーソナルコンピュータに接続し、通信端末装置とパーソナルコンピュータ間でデータ通信を行って、通信結果リストを転送しても良い。
【００５７】
この様に本実施例では、使用者の意図に応じて、各種のリストを選択的に作成し、このリストを所望の端末装置に転送することができるので、何時如何なる時でも通信端末装置を容易に管理することができ、使い勝手が良い。また、リストを記録用紙に記録する必要がなく、資源の節約を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の通信端末装置の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１の通信端末装置の外観を概略的に示す斜視図である。
【図３】図１の通信端末装置における表示装置及びキー入力部を示す平面図である。
【図４】ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータのアドレスやインターネット上の端末装置のメールアドレス毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するデータテーブルを概念的に示す図である。
【図５】各種のリスト毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するデータテーブルを概念的に示す図である。
【図６】プリンターによりリストを記録用紙に記録することが可能な状態、記録用紙が無い状態、及びプリンターに異常が発生している状態毎に、リストの転送が指示されているか否かを登録するデータテーブルを概念的に示す図である。
【図７】プリンターによるリストの転送結果の記録が指示されているか否かを登録するデータテーブルを概念的に示す図である。
【図８】アドレスリストを作成して転送する手順を示すフローチャートである。
【図９】アドレスリストの転送結果の表示形態を例示する図である。
【図１０】リスト転送結果表の記録形態を例示する図である。
【図１１】通信結果リストを作成して転送する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５９】
１  本体装置
２  キー入力部
３  表示制御部
４  ファクシミリ回線制御部
５  ネットワーク制御部
６  メモリ
７  スキャナー制御部
８  データ符号化復号化部
９  リスト作成部
１０  プリンター制御部
１１  バス
１２  表示装置
１３  原稿
１４  スキャナー
１５  記録用紙
１６  プリンター
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005236885.tif 000009
【図８】
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【図９】
2005236885.tif 000011
【図１０】
2005236885.tif 000012
【図１１】
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