(57)【要約】【課題】データを出力できない時に受信したデータを他機に転送して、当該データを他機に保存させるファクシミリ装置がある。しかし、データを他機に保存させると、当該データを取得するために、ユーザが他機にデータを取りに行ったり、他機のユーザにデータの返送を依頼しなければならない。【解決手段】本発明のファクシミリ装置は、データを用紙に印刷したり、メモリに格納したりしてデータを出力することがきるかどうかを監視している。ファクシミリ装置がデータを出力することができない状態の時に受信したデータを他機に転送して他機にデータを保存させる。データを出力することができる状態になると、他機に保存したデータを他機から自動的に回収して、出力する。【選択図】図１
2005045509.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信されたデータを出力する出力手段を備えたファクシミリ装置において、
上記出力手段がデータの出力が可能であるか否かを監視し、その出力が可能でない状態で受信されたデータを他機に転送する出力制御手段と、
上記状態が解消されると、転送したデータを他機から受信する回収手段を備えたファクシミリ装置。
【請求項２】
上記出力制御手段は、転送するデータに対応したパスワードを他機に送信し、
上記回収手段は、転送したデータを受信する際に、他機にそのパスワードを送信する請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
上記請求項２に記載のファクシミリ装置と、
受信したデータに対応するパスワードと同じパスワードを指定する通信を受けた場合、そのデータを通信先に送信する返送手段を有する他機とを備えたデータ転送システム。
【請求項４】
上記ファクシミリ装置と上記他機はＦコード対応ファクシミリ装置である請求項３に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷したりメモリに格納したりすることによって受信したデータを出力することができない場合、受信したデータを他機に転送して、他機にデータを保存させるファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
紙切れやトナー切れとなって受信したデータを印刷できないときは、印刷できる状態となるまで受信したデータをメモリに格納して保存するファクシミリ装置が製品化されている。印刷できない状態であり且つメモリがフルであるときは、データを保存することができないので、ファクシミリ装置はデータの受信を拒否する。そのため、ファクシミリ装置にデータが受信されない事態が発生することがあった。
【０００３】
印刷できない状態であり且つメモリがフルであってもデータを受信して保存することができるファクシミリ装置が特開平８−３３１３４３号公報に記載されている。このファクシミリ装置は、印刷できない状態であり、且つメモリがフルであるときに、データが送信されて来ると、他のファクシミリ装置やパソコン等の他機にデータを転送して、他機にデータを保存させる。
【０００４】
【特許文献１】
特開平８−３３１３４３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、他機にデータを保存させると、ファクシミリ装置のユーザが当該データを入手するためには、他機までデータを取りに行くか、他機のユーザにデータの返送を電話などで依頼しなければならない。そのため、データが他機に保存されると、データの入手に手間が掛かる。
【０００６】
そこで本発明は、他機からのデータの回収を容易に行うことのできるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決しようとする手段】
本発明のファクシミリ装置は、データを用紙に印刷したり、メモリに格納したりしてデータを出力する出力手段を備える。上記出力手段がデータを出力できる状態にあるかどうかは、出力制御手段が監視する。上記出力制御手段が、上記出力手段の状態がデータを出力することができない状態であると判断しているときに、ファクシミリ装置に受信されたデータは他機に転送される。上記出力制御手段が、上記出力手段の状態がデータを出力することができる状態であると判断しているときにファクシミリ装置に受信されたデータは、上記出力手段によって出力される。
【０００８】
上記他機に転送されたデータは、用紙が補給されたり、詰まった用紙が取り除かれたりして、上記出力手段がデータを出力できない状態が解消されたと判断すると、上記出力制御手段が、回収手段によって他機から回収される。回収手段は、上記出力制御手段が、上記出力手段がデータを出力できない状態から解消されたと判断すると、他機からデータを受信して、出力手段に入力する。出力手段は、回収手段から入力されたデータを出力する。
【０００９】
以上のように、出力手段のデータの出力が可能でない状態が解消されると、他機からデータを受信するので、データを入手するために、ユーザが、データを他機に取りに行ったり、返送を依頼したりする手間を省くことができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明のファクシミリ装置１００は、ファクシミリ通信を用いて送信されたデータを受信する受信手段１０１を備える。上記受信手段１０１は、受信したデータを出力制御手段１０２に入力する。
【００１１】
上記受信手段１０１からデータが入力されると、上記出力制御手段１０２は、出力手段１０３の状態に応じて、入力されたデータの出力先を他機にするか上記出力手段１０３にするかを決定する。
【００１２】
上記他機は、ファクシミリ装置１００と通信可能に接続されている。他機とファクシミリ装置１００の通信は、ファクシミリ通信、インターネット、ＬＡＮ等を用いて行われる。他機は、メモリやハードディスク等の記憶手段２０１を備えるファクシミリ装置やパソコン等である。本実施の形態においては、他機としてファクシミリ装置２００を用いる場合について説明する。また、図１においては、他機となるファクシミリ装置２００は１台であるが、複数台あってもよい。
【００１３】
上記出力手段１０３は、データを印刷する印刷手段１０４とデータを保存する記憶手段１０５を備える。上記出力制御手段１０２によって上記出力手段１０３に出力されたデータは、上記印刷手段１０４に印刷されたり上記記憶手段１０５に保存されたりする。
【００１４】
上記出力制御手段１０２が上記出力手段１０３の状態を把握するために、上記出力手段１０３は、上記出力手段１０３の状態を所定の間隔で上記出力制御手段１０２に通知している。通知する内容は、例えば、上記印刷手段１０４が印刷できる状態であるかどうかや、上記記憶手段１０５が新たなデータを保存できる状態であるかどうか等である。上記出力手段１０３は、上記印刷手段１０４が印刷できる状態であるかどうかを把握するために、例えば、用紙切れやトナー切れが発生しているかどうかを監視している。また、上記出力手段１０３は、上記記憶手段１０５が新たなデータを保存できる状態であるかどうかを把握するために、上記記憶手段１０５に空き容量があるかどうかを監視している。
【００１５】
上記出力制御手段１０２は、上記印刷手段１０４が印刷できる状態でなく、且つ上記記憶手段１０５が新たなデータを保存できる状態でない場合、上記出力手段１０３の状態が、データを用紙や上記記憶手段１０５に出力することが不可能な状態と判断する（図２、Ｓ２０１、Ｎｏ）。出力することが不可能な状態であると判断している間に上記受信手段１０１からデータが入力された場合、上記出力制御手段１０２は、当該データの出力先をファクシミリ装置２００と決定する（図２、Ｓ２０２、Ｙｅｓ）。ファクシミリ装置２００が複数台ある場合は、上記出力制御手段１０２は、その中の１台をデータの出力先と決定する。
【００１６】
本実施の形態においては、ファクシミリ装置２００が備える記憶手段２０１は、仮想の受信ボックスＲが複数個作成されている。ファクシミリ装置２００にデータを出力するときは、データを保存する所定の受信ボックスＲをファクシミリ装置２００に指定する。この指定は、各受信ボックスＲに割当てられたサブアドレスを用いて行う。
【００１７】
また、受信ボックスＲに第三者のデータが保存されたり、受信ボックスに保存されたデータを第三者が閲覧したり取得したりすることを防止するために、受信ボックスにデータを保存したり、保存されたデータを閲覧や取得するには、各受信ボックスのパスワードが必要となる。
【００１８】
図３に示すように、上記出力制御手段１０２には、各ファクシミリ装置２００のファクシミリ番号３０１に、各ファクシミリ番号３０１のファクシミリ装置２００が備える各受信ボックスのサブアドレス３０２とパスワード３０３が対応付けて予め記憶されている。
【００１９】
上記出力制御手段１０２は、データの出力先をファクシミリ装置２００と決定すると、当該ファクシミリ装置２００のファクシミリ番号３０１を用いてファクシミリ装置２００と通信する。そして、上記出力制御手段１０２は、通信しているファクシミリ装置２００のファクシミリ番号３０１と対応付けて記憶しているサブアドレス３０２とパスワード３０３から１組のサブアドレス３０２とパスワード３０３を選択する。上記出力制御手段１０２は、選択したサブアドレス３０２とパスワード３０３を合成してＦコード３０４を作成し、当該Ｆコード３０４と受信手段１０１から入力されたデータをファクシミリ装置２００に転送する（図２、Ｓ２０３）。
【００２０】
上記出力制御手段１０２にて転送されたデータとＦコード３０４は、ファクシミリ装置の通信手段２０３に受信される。上記通信手段２０３は、データとＦコード３０４の両方を受信すると、データとＦコード３０４を管理手段２０４に入力する。
【００２１】
上記管理手段２０４は、各受信ボックスＲを特定するサブアドレス３０２とパスワード３０３を対応付けたテーブルを保持している。データとＦコード３０４が入力されると、上記管理手段２０４は、Ｆコード３０４に含まれるパスワード３０３がＦコード３０４に含まれるサブアドレス３０２に対応したものであるかどうかを上記テーブルを用いて判断する。
【００２２】
上記管理手段２０４は、Ｆコード３０４に含まれるパスワード３０３がＦコード３０４に含まれるサブアドレス３０２と対応したパスワード３０３と判断すると、当該サブアドレス３０２にて特定される受信ボックスＲにデータを保存する。
【００２３】
データを保存すると、上記管理手段２０４は、上記出力制御手段１０２にデータを保存した旨を通知する。データが保存された旨が通知されると、上記出力制御手段１０２は、データを出力したファクシミリ装置２００のファクシミリ番号３０１と、受信ボックスＲのサブアドレス３０２とパスワード３０３を回収手段１０６に入力する。上記回収手段１０６は、図３に示すように、入力されたファクシミリ番号３０１とサブアドレス３０２とパスワード３０３を対応付けてリスト３０５に登録する。
【００２４】
また、Ｆコード３０４に含まれるパスワード３０３がＦコード３０４に含まれるサブアドレス３０２と対応したパスワード３０３でないと判断した場合、上記管理手段２０４は、データを受信ボックスＲに格納しない。よって、サブアドレス３０２とパスワード３０３が対応していなければ、受信ボックスＲにデータが保存されないので、第三者のデータが受信ボックスＲに保存されることがない。
【００２５】
以上のように、ファクシミリ装置１００に転送されたデータは、上記印刷手段１０４が印刷できない状態であり、且つ上記記憶手段１０５が新たなデータを保存することができない状態であっても、ファクシミリ装置２００に転送されて保存される。
【００２６】
上記出力制御手段１０２は、上記印刷手段１０４が印刷できる状態、または上記記憶手段１０５が新たなデータを保存できる状態の場合、上記出力手段１０３の状態が、データを用紙や上記記憶手段１０５に出力可能な状態と判断する（図２、Ｓ２０１、Ｙｅｓ）。上記出力制御手段１０２は、出力可能な状態と判断している間に、上記受信手段１０１からデータが入力された場合、当該データを上記出力手段１０３に出力する（図２、Ｓ２０４→Ｓ２０５）。
【００２７】
上記出力手段１０３は、入力されたデータを上記印刷手段１０４に印刷させるか、上記記憶手段１０５に保存する。本実施の形態においては、上記出力手段１０３は、上記印刷手段１０４が印刷できる状態であるならば、データを印刷手段１０４に印刷させる。
【００２８】
上記印刷手段１０４が印刷できない状態の場合、上記出力手段１０３は、上記記憶手段１０５にデータを保存する。上記出力手段１０３は、新たな用紙がセットされたり、トナーが補給されて上記印刷手段１０４が印刷できない状態から解消されると、上記記憶手段１０５に保存させたデータを上記印刷手段１０４に印刷させる。
【００２９】
以上のように、上記出力手段１０３の状態がデータを出力可能な状態のときは、上記出力手段１０３によって、データが印刷されたり保存されたりして、データが出力される。
【００３０】
上記出力手段１０３の状態を出力可能な状態と判断しているときに、上記受信手段１０１からデータが入力されない場合、上記出力制御手段１０２は、上記回収手段１０６に回収命令を出す（図２、Ｓ２０６）。回収命令が出されると、上記回収手段１０６は、図３に示すリスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されているかどうか判断する。リスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されていない場合、上記回収手段１０６は、回収作業を終了する。
【００３１】
図３に示すように、リスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されている場合、上記回収手段１０６は、リスト３０５にある所定の１つのファクシミリ番号３０１を用いてファクシミリ装置２００と通信する。上記回収手段１０６は、リスト３０５において、通信しているファクシミリ装置２００のファクシミリ番号と対応付けられたサブアドレス３０２とパスワード３０３でＦコードを生成する。Ｆコード３０４を生成すると、上記回収手段１０６は、ファクシミリ装置２００に生成したＦコード３０４を送信する。
【００３２】
ファクシミリ装置２００にＦコード３０４のみが送信されてきた場合、上記通信手段２０３は、返送手段２０２にＦコード３０４を入力する。
【００３３】
上記返送手段２０２は、各受信ボックスＲを特定するサブアドレス３０２とパスワード３０３を対応付けたテーブルを保持している。上記返送手段２０２は、Ｆコード３０４が入力されると、Ｆコード３０４に含まれるサブアドレス３０２と対応する受信ボックスＲのパスワード３０３と、Ｆコード３０４に含まれるパスワード３０３が一致するかどうかを上記テーブルを用いて判断する。
【００３４】
一致する場合、上記返送手段２０２は、Ｆコード３０４に含まれるサブアドレス３０３にて特定される受信ボックスＲからデータを取得する。上記返送手段２０２は、取得したデータを上記通信手段２０３を介してファクシミリ装置１００に返送する。
【００３５】
仮に、Ｆコード３０４に含まれるサブアドレス３０２にて特定される受信ボックスＲのＦコード３０４と、Ｆコード３０４に含まれるパスワード３０３が一致しない場合、上記返送手段２０２は受信ボックスＲからデータの取得を行わない。
【００３６】
このように、データが保存される受信ボックスＲのパスワード３０３を第三者に知得されない限りは、第三者に受信ボックスＲに保存されたデータが閲覧されたり取得されたりすることはない。
【００３７】
上記回収手段１０６は、上記返送手段２０２からデータを受信すると、受信したデータを上記出力手段１０３に入力する（図２、Ｓ２０７）。上記回収手段１０６は、データの回収に用いたファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３をリスト３０５から消去する。ファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３を消去すると、上記回収手段１０６は、リスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されているかどうか判断する。リスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されている場合、上記回収手段１０６は、上記のようにしてリスト３０５に登録されたファクシミリ番号３０１のファクシミリ装置２００からデータを回収する。リスト３０５にファクシミリ番号３０１、サブアドレス３０２、パスワード３０３が登録されていない場合、上記回収手段１０６は、回収作業を終了する。
【００３８】
上記回収手段１０６からデータが入力されると、上記出力手段１０３は、データを上記印刷手段１０４に印刷させるか、記憶手段１０５に保存するかを決定する。上記のように本実施の形態においては、上記出力手段１０３は、上記印刷手段１０４が印刷できる状態であるならば、データを上記印刷手段１０４に印刷させる。上記印刷手段１０４が印刷できない状態の場合のみ、上記出力手段１０３は、上記記憶手段１０５にデータを保存する。上記出力手段１０３は、新たな用紙がセットされたり、トナーが補給されて上記印刷手段１０４の印刷できない状態が解消されると、上記記憶手段１０５に保存させたデータを上記印刷手段１０４に印刷させる。
【００３９】
上記出力制御手段１０２は、ファクシミリ装置１００の電源がＯＮになっている間は、上記のように出力手段１０３の状態を判断し、データの出力先や、データの回収を制御している（図２、Ｓ２０８）。
【００４０】
以上のように、データを用紙や記憶手段１０５に出力することができる状態となると、ファクシミリ装置２００からデータが回収されるので、ユーザがファクシミリ装置２００にデータを取りに行ったり、ファクシミリ装置のユーザにデータの返送を依頼しなくても、ファクシミリ装置１００のユーザは、データを入手することができる。
【００４１】
【発明の効果】
本発明の出力手段の状態がデータの出力が可能でない状態から解消された状態の時に、他機に保存させたデータを他機から回収して出力することで、他機に保存させたデータをユーザが取得するために、データの他機に取りに行ったり、他機に対してデータの返送を依頼したりする手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図２】データが出力されるまでの手順を示すフローチャートである。
【図３】出力制御手段と回収手段が記憶する内容を示した図である。
【符号の説明】
１００  ２００  ファクシミリ装置
１０２  出力制御手段
１０３  出力手段
１０４  印刷手段
１０５  記憶手段
１０６  回収手段
【図１】
2005045509.tif 000003
【図２】
2005045509.tif 000004
【図３】
2005045509.tif 000005