(57)【要約】【課題】  電子化ドキュメントの認証の利便性を向上できる光学的読取装置及び画像処理装置を提供する。【解決手段】  本発明の光学的読取装置１は、媒体上に形成された画像を光学的に読み取る手段１１と、当該光学的読取装置１を特定する情報を含む出所特定情報を生成する手段１３と、画像を読み取って画像データを生成するときに、前記出所特定情報生成手段１３から取得した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力する画像データ生成手段１２と、を含んで構成される。【選択図】図２
2005303861.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
媒体上に形成された画像を光学的に読み取り、画像データを生成する光学的読取装置であって、
当該光学的読取装置を特定する情報を含む出所特定情報を記憶する記憶手段と、
画像を読み取って画像データを生成するときに、前記記憶手段から取得した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力する画像データ生成手段と、
を含むことを特徴とする光学的読取装置。
【請求項２】
請求項１に記載の光学的読取装置において、
前記画像データ生成手段は、前記画像データに前記記憶手段から取得した出所特定情報を付加したデータファイルを生成することによって、当該画像データと当該出所特定情報とを関連付ける、
ことを特徴とする光学的読取装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の光学的読取装置において、
前記記憶手段が記憶する前記出所特定情報は、当該光学的読取装置の利用者、又は前記画像データを生成した時期のうち、少なくとも一つを特定する情報を含む、
ことを特徴とする光学的読取装置。
【請求項４】
画像形成指示の入力を受けて、当該入力された画像形成指示に基づき、電子ドキュメントを生成する画像処理装置であって、
当該画像処理装置、又は当該画像処理装置の利用者のうち、少なくとも一つを特定する出所特定情報を取得する手段と、
前記取得した出所特定情報を、前記生成した電子ドキュメントに関係付けて出力する手段と、
を含むことを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
コンピュータに、当該コンピュータを特定する情報を含む出所特定情報を記憶させ、媒体上に形成された画像を光学的に読み取って画像データを生成させるときに、当該記憶した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力させる、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項６】
コンピュータに、当該コンピュータを特定する情報を含む出所特定情報を記憶させ、媒体上に形成された画像を光学的に読み取って画像データを生成させるときに、当該記憶した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力させる、
ことを特徴とするコンピュータの制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データに対して所定加工を行う画像処理装置や、スキャナなどの光学的読取装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子化されたドキュメントのデータは、その再利用性などの点で優れ、広く利用されている。例えば紙などの記録媒体上に形成された文字情報をＯＣＲ（Optical Character Read）などの処理によって電子化して読み取っておくことで、当該文字情報を利用してドキュメントの加工・改変が可能になる。
【０００３】
しかしながら一方で、例えば、証拠書類として用いるドキュメントについては、その改変は好ましくない。この場合、ドキュメントが改竄されていないことを証明するための認証が必要となる。また、スキャンされた電子化ドキュメントや、ＰＤＦ（Portable Document Format）など閲覧用の電子化ドキュメントを取得したときに、その出所を特定し、当該電子化ドキュメントが信頼に足るものであるか否かを認証したいという要望もある。
【０００４】
そこで従来、例えば、署名データを用いて第三者であるサービス機関によって、出所を認証できるようにした方法などが考えられている（特許文献１）。
【特許文献１】特開２００２−２３０２０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来の方法では、第三者のサービス機関にアクセスしなければ認証を行うことができず、利便性が低い。
【０００６】
本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたもので、電子化ドキュメントの認証の利便性を向上できる光学的読取装置及び画像処理装置を提供することをその目的の一つとする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、本発明の一実施形態に係る光学的読取装置は、媒体上に形成された画像を光学的に読み取り、画像データを生成する光学的読取装置であって、当該光学的読取装置を特定する情報を含む出所特定情報を記憶する記憶手段と、画像を読み取って画像データを生成するときに、前記記憶手段から取得した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力する画像データ生成手段と、を含むことを特徴とする。
【０００８】
また、前記画像データ生成手段は、前記画像データに前記記憶手段から取得した出所特定情報を付加したデータファイルを生成することによって、当該画像データと当該出所特定情報とを関連付ける、こととしてもよい。
【０００９】
また、前記記憶手段が記憶する前記出所特定情報は、当該光学的読取装置の利用者、又は前記画像データを生成した時期のうち、少なくとも一つを特定する情報を含む、こととしてもよい。
【００１０】
また、本発明の他の実施形態に係る画像処理装置は、画像形成指示の入力を受けて、当該入力された画像形成指示に基づき、電子ドキュメントを生成する画像処理装置であって、当該画像処理装置、又は当該画像処理装置の利用者のうち、少なくとも一つを特定する出所特定情報を取得する手段と、前記取得した出所特定情報を、前記生成した電子ドキュメントに関係付けて出力する手段と、を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の一実施形態に係るプログラムは、コンピュータに、当該コンピュータを特定する情報を含む出所特定情報を記憶させ、媒体上に形成された画像を光学的に読み取って画像データを生成させるときに、当該記憶した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力させる、ことを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の一実施形態に係るコンピュータの制御方法は、コンピュータに、当該コンピュータを特定する情報を含む出所特定情報を記憶させ、媒体上に形成された画像を光学的に読み取って画像データを生成させるときに、当該記憶した出所特定情報を当該画像データに関連付けて出力させる、ことを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の第一の実施形態に係る光学的読取装置について、図面を参照しつつ説明する。図１は、本実施形態に係る光学的読取装置１の主な構成を示すブロック図である。図１に示すように、光学的読取装置１は、制御部１０と、記憶部２０と、スキャナ部３０と、操作部４０と、出力部５０と、を含んで構成される。
【００１４】
制御部１０は、記憶部２０に格納されているプログラムに従って動作する。具体的に、この制御部１０は、光学的読取装置１を特定する情報を含む出所特定情報を生成する処理と、スキャナ部３０から受け入れた画像データと当該出所特定情報とを関連付けて出力する処理と、を行う。これら制御部１０が行う処理の具体的内容については、後に詳しく述べる。
【００１５】
記憶部２０は、制御部１０が実行するプログラムを格納している。また、この記憶部２０は、制御部１０がその処理の過程で生成等する種々のデータを保持するワークメモリとしても動作する。具体的にこの記憶部２０は、ハードディスクなどの記憶媒体、あるいは半導体メモリ、ないしこれらの組み合わせとして実現できる。
【００１６】
スキャナ部３０は、紙文書上の文字情報や図形情報を光学的に読み取って電子化するイメージスキャナ装置であり、読み取った画像データを制御部１０に出力する。なお、このスキャナ部３０は、写真フィルム等の媒体上に形成された情報を光学的に読み取って電子化するフィルムスキャナ装置でもよい。
【００１７】
操作部４０は、キーボードやマウスなどであり、光学的読取装置１に対して紙文書の電子化処理を指示する利用者からの指示などを受け入れ、制御部１０に出力する。
【００１８】
出力部５０は、例えばディスプレイ装置やプリンタ装置やＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）ドライブなどの出力装置であり、制御部１０から入力されるデータの提示などを行う。
【００１９】
次に、制御部１０の動作について詳しく説明する。図２は、制御部１０が行う主な処理の一例を示す機能ブロック図である。図２に示すように、制御部１０は、画像データ取得部１１と、情報付加ファイル生成部１２と、出所特定情報生成部１３と、を含んで構成される。
【００２０】
画像データ取得部１１は、スキャナ部３０が読み取った画像データを受け入れて、当該受け入れた画像データを情報付加ファイル生成部１２に出力する。
【００２１】
出所特定情報生成部１３は、光学的読取装置１を特定する識別情報を含む出所特定情報を生成する。具体的に、この出所特定情報生成部１３は、例えば、スキャナ部３０のシリアル番号によって光学的読取装置１が特定される場合には当該シリアル番号、光学的読取装置１に接続されているドングルの識別番号によって当該光学的読取装置１が特定される場合には当該ドングル情報、設置されている企業内の部署等を特定する識別番号によって光学的読取装置１が特定される場合には当該識別番号、を記憶部２０から取得する。
【００２２】
また、この出所特定情報生成部１３は、光学的読取装置１が日付や時刻を表す情報を生成する計時部（不図示）を備えている場合には、当該計時部から、画像データ取得部１１が画像データを取得した日時など、当該画像データを生成した時期を特定する情報（日時情報）を取得してもよい。また、この出所特定情報生成部１３は、操作部４０や図示しない利用者カード読取装置から、社員Ｂを特定する識別記号などの利用者情報を取得してもよい。
【００２３】
この出所特定情報生成部１３は、これら光学的読取装置１の識別情報、日時情報、利用者情報のうち少なくとも一つを含む出所特定情報を生成して、情報付加ファイル生成部１２に出力する。
【００２４】
情報付加ファイル生成部１２は、画像データ取得部１１から画像データを受け入れ、当該受け入れた画像データに、出所特定情報生成部１３から受け入れた出所特定情報を付加した情報付加データファイルを生成する。また、この情報付加ファイル生成部１２は、例えば、画像データに含まれる情報が文字情報のみである場合には、当該画像データをテキストデータに変換し、当該テキストデータに出所特定情報を付加した情報付加データファイルを生成してもよい。
【００２５】
具体的に、例えば、この情報付加ファイル生成部１２は、画像データの各画素、又は複数の画素からなる画素ブロックに、出所特定情報を電子透かしとして埋め込んだ情報付加データファイルを生成する。この場合、画像データの少なくとも一部が改変されれば、電子透かしも変更されるため、電子透かしが正しく抽出されない場合には、情報付加データファイルの信頼性が低いと判断できる。
【００２６】
また、この情報付加ファイル生成部１２は、例えば、画像データから、ＳＨＡ―１（Secure Hash Algorithm 1）などのハッシュ関数を用いてハッシュ値を生成し、当該生成したハッシュ値を含む出所特定情報を当該画像データに付加した情報付加データファイルを生成してもよい。この場合、画像データの少なくとも一部が改変されれば、当該改変後の画像データから生成されるハッシュ値は、出所特定情報に含まれるハッシュ値と一致しなくなるため、これらのハッシュ値が一致しない場合には、情報付加データファイルが改竄されたものと判断することができる。
【００２７】
また、この情報付加ファイル生成部１２は、例えば、暗号化鍵（秘密鍵）を用いて出所特定情報を暗号化し、当該暗号化後の出所特定情報と、暗号化前の出所特定情報とを付加した情報付加データファイルを生成してもよい。この場合、付加された暗号化後の出所特定情報から、暗号化鍵に対応する復号化鍵（秘密鍵又は公開鍵）を用いて複合化した情報が、付加された暗号化前の出所特定情報と一致しなければ、当該付加された出所特定情報が偽造されたものと確認することができる。
【００２８】
また、この情報付加ファイル生成部１２は、出所特定情報を所定のデータ長さの部分データに分割して、当該分割した各部分データをテキストデータの所定のデータ位置（テキストデータの先頭のデータからのデータ長などによって特定される）に付加した情報付加データファイルを生成してもよい。この場合、テキストデータの少なくとも一部が改変されれば、各部分データのデータ位置も変更されるため、当該データ位置を検出することにより、テキストデータの改竄の有無を確認することができる。
【００２９】
この情報付加ファイル生成部１２は、生成した情報付加データファイルを、出力部５０に出力する。また、この情報付加ファイル生成部１２は、生成した情報付加データファイルを、光学的読取装置１に接続された図示しないＣＤ―ＲＯＭ等の記憶媒体のドライブ装置に出力し、当該記憶媒体に記録する。
【００３０】
次に、本実施形態に係る光学的読取装置１によって紙文書から電子化ドキュメントを生成し、当該生成した電子化ドキュメントが企業内の各部署に配送されて認証処理を受ける場合について、当該認証処理の流れの一例を説明する。ここでは、光学的読取装置１が企業内の部署Ａに設置され、この部署Ａに所属する社員Ｂが当該光学的読取装置を用いて、紙文書を電子化する場合を例として説明する。
【００３１】
まず、光学的読取装置１は、その操作部４０を介して社員Ｂから紙文書をスキャンするよう指示の入力を受け入れ、当該指示に従ってスキャナ部３０が紙文書をスキャンし、その内容（紙文書上に印刷されている文字情報と図形情報）を電子化した画像データを制御部１０に出力する。
【００３２】
そして、この光学的読取装置１の制御部１０は、当該光学的読取装置１と、当該光学的読取装置１の利用者である社員Ｂと、当該画像データを生成した日時Ｔと、をそれぞれ特定する情報を含む出所特定情報を生成する。さらに、この制御部１０は、生成した出所特定情報をスキャナ部３０から受け入れた画像データに付加した情報付加データファイルを生成し、当該光学的読取装置１に接続されたドライブ装置を介して記憶媒体に格納する。
【００３３】
この情報付加データファイルが格納された記録媒体は、他の部署Ｃに配送される。この部署Ｃに所属する社員Ｄは、当該記録媒体に格納された情報付加ファイルをコンピュータ上で読み出してディスプレイ上に表示し、その内容を確認する。
【００３４】
また、社員Ｄは、コンピュータにインストールした所定のプログラムを起動して、当該コンピュータに、情報付加データファイルに付加されている出所特定情報を抽出する処理を行わせる。
【００３５】
具体的に、例えば、情報付加データファイルが、画像データに出所特定情報が電子透かしとして埋め込まれて生成されたものである場合には、社員Ｄは、コンピュータに、記憶媒体から読み出した情報付加データファイルの画像データから電子透かしを抽出する処理を行わせる。ここで、光学的読取装置１において生成された後に、情報付加データファイルの画像データの少なくとも一部が改変されている場合には、当該画像データに埋め込まれた電子透かしも変更されている。したがって、この場合、社員Ｄは、コンピュータ上で電子透かしとして埋め込まれている出所特定情報を情報付加データファイルから正しく抽出することができないため、当該情報付加データファイルは、はじめから出所特定情報が付加されていないか、改竄されたことにより出所特定情報が抽出されないものであり、信頼性の高いものではないと判断する。
【００３６】
また、例えば、情報付加データファイルが、出所特定情報を所定のデータ長さの部分データに分割して、当該分割した各部分データをテキストデータの所定の各データ位置に付加して生成されたものである場合には、社員Ｄは、これら各部分データのデータ位置を特定する情報を保持している。そして、社員Ｄは、コンピュータに、記憶媒体から読み出した情報付加データファイルに付加されている各部分データのデータ位置を解析させる。ここで、情報付加データファイルの少なくとも一部が改変されている場合には、付加されている部分データのデータ位置も変更されている。したがって、社員Ｄは、解析された各部分データのデータ位置と、あらかじめ保持しているデータ位置とを比較し、これらのデータ位置が一致しなければ、情報付加データファイルが改変されていると判断する。また、コンピュータが、あらかじめ保持している各部分データ位置のデータ位置に基づいて出所特定情報を抽出する場合には、当該データ位置が変更されていることによって出所特定情報が抽出できないこととなり、社員Ｄは、この情報付加データファイルが信頼性の高いものではないと判断する。
【００３７】
また、例えば、情報付加データファイルが、画像データからＳＨＡ―１を用いて生成したハッシュ値を含む出所特定情報を付加して生成されたものである場合には、社員Ｄは、コンピュータに、記憶媒体から読み出した情報付加データファイルの画像データから、ＳＨＡ―１を用いてハッシュ値を生成させる。そして、社員Ｄは、この生成したハッシュ値と、情報付加データファイルに付加されているハッシュ値とを比較し、これらが一致しない場合には、当該付加されているハッシュ値が偽造されていると判断する。
【００３８】
また、例えば、情報付加データファイルが、秘密鍵を用いて暗号化した出所特定情報を暗号化後情報として、また、暗号化前の出所特定情報を暗号化前情報として、それぞれ付加されて生成されたものである場合には、社員Ｄは、この暗号化後の出所特定情報から暗号化前の出所特定情報を生成できる復号化鍵（秘密鍵又は公開鍵）を保持しておく。そして、社員Ｄは、コンピュータに、記憶媒体から読み出した情報付加データファイルの暗号化前情報を、復号化鍵を用いて変換する処理を行わせ、この変換後の情報と、情報付加データファイルに付加されている暗号化後情報とを比較して、これらの情報が一致しない場合には、当該情報付加データファイルに付加されている暗号化前情報又は暗号化後情報の少なくとも一方が偽造されていると判断する。
【００３９】
このような出所特定情報の抽出処理によって、偽造されていない出所特定情報を情報付加データファイルから抽出することができた場合には、社員Ｄは、当該情報付加データファイルが、社員Ｂによって、部署Ａに設置した光学的読取装置１を用いて、時刻Ｔに生成されたものであることを確認することができる。ここで、例えば、この情報付加ファイルが部署Ａにおいて生成されるべきものであることを社員Ｄが知っている場合には、当該情報付加データファイルが当該所定の部署で生成された信頼性の高いものであることを確認することができる。
【００４０】
このように、本実施形態に係る光学的読取装置１は、第三者を介した認証サービスを必要とせず、信頼性が高く、簡便に認証処理を行うことができる電子化ドキュメントを生成することができる。
【００４１】
次に、本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置について、図面を参照しつつ説明する。図３は、本実施形態に係る画像処理装置２の主な構成を示すブロック図である。図３に示すように、画像処理装置２は、制御部６０と、記憶部７０と、操作部８０と、入出力インターフェース部９０と、を含んで構成される。
【００４２】
制御部６０は、記憶部７０に格納されているプログラムに従って動作する。具体的に、この制御部６０は、画像処理装置２を特定する情報を含む出所特定情報を生成する処理と、当該出所特定情報と電子ドキュメントとを関連付けて出力する処理と、を行う。これら制御部６０が行う処理の具体的内容については、後に詳しく述べる。
【００４３】
記憶部７０は、制御部６０が実行するプログラムを格納している。また、この記憶部７０は、制御部６０がその処理の過程で生成等する種々のデータを保持するワークメモリとしても動作する。具体的にこの記憶部７０は、ハードディスクなどの記憶媒体、あるいは半導体メモリ、ないしこれらの組み合わせとして実現できる。
【００４４】
操作部８０は、キーボードやマウスなどの入力操作インターフェースに接続され、この入力操作インターフェースを介して、画像処理装置２の利用者からの指示などを受け入れ、制御部６０に出力する。
【００４５】
入出力インターフェース部９０は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）インターフェースであり、ドライブ装置などに接続され、当該ドライブ装置から記憶媒体に格納されたデータを受け入れて制御部６０に出力する。また、この入出力インターフェース部９０は、プリンタ装置やディスプレイ装置などの出力装置に接続され、制御部６０から入力されるデータの提示などを行う。
【００４６】
次に、制御部６０の動作について詳しく説明する。図４は、制御部６０が行う主な処理の一例を示す機能ブロック図である。本図に示すように、制御部６０は、処理対象データ取得部６１と、ＲＩＰ（Raster Image Processing）処理部６２と、情報付加ファイル生成部６３と、出所特定情報生成部６４と、を含んで構成されている。
【００４７】
処理対象データ取得部６１は、入出力インターフェース部９０を介して、後述のＲＩＰ処理部６２、又は情報付加ファイル生成部６３が行う処理の対象となるデータを取得する。具体的に、この処理対象データ取得部６１は、入出力インターフェース部９０に接続されたドライブ装置から、当該ドライブ装置内の記憶媒体に格納されたアプリケーションデータ（ワープロソフト等によって作成された描画コードデータやテキストデータを含むデータ）を受け入れ、ＲＩＰ処理部６２と、情報付加ファイル生成部６３と、に出力する。
【００４８】
ＲＩＰ処理部６２は、処理対象データ取得部６１から受け入れたアプリケーションデータを、入出力インターフェース部９０に接続されたプリンタ装置から出力するためのＲＩＰ処理を行う。具体的に、例えば、このＲＩＰ処理部６２は、操作部８０を介して受け入れた利用者からの指示に従って、アプリケーションデータをラスタデータに変換し、入出力インターフェース部９０に出力する。
【００４９】
出所特定情報生成部６４は、上記第一の実施形態における光学的読取装置１の出所特定情報生成部１３と同様の処理を行い、例えば、画像処理装置２を特定する識別情報、又は当該画像処理装置２の利用者を特定する利用者情報のうち、少なくとも一つを含む出所特定情報を生成し、情報付加ファイル生成部６３に出力する。
【００５０】
情報付加ファイル生成部６３は、処理対象データ取得部６１から受け入れたアプリケーションデータを閲覧用データ（ビットマップデータ、ＰＤＦデータなど）に変換した電子ドキュメントを生成し、この電子ドキュメントに出所特定情報生成部６４から受け入れた出所特定情報を付加した情報付加データファイルを生成する。なお、この情報付加ファイル生成部６３が行う情報付加データファイル生成処理は、上記第一の実施形態における光学的読取装置１の情報付加ファイル生成部１２と同様である。また、この情報付加ファイル生成部６３は、生成した情報付加データファイルを入出力インターフェース部９０に出力して、当該入出力インターフェース部９０に接続されたドライブ装置を介して記憶媒体に格納する。
【００５１】
次に、本実施形態に係る画像処理装置２によって電子ドキュメントを生成し、当該生成した電子ドキュメントが企業内の各部署に配送されて認証処理を受ける場合について、当該認証処理の流れの一例を説明する。ここでは、画像処理装置２が、企業内の部署Ｅにおいてプリントサーバとして設置され、この部署Ｅに所属する社員Ｆが、当該画像処理装置２を用いて電子ドキュメントの出力処理を行う場合を例として説明する。
【００５２】
まず、画像処理装置２の制御部６０は、入出力インターフェース部９０に接続されているドライブ装置から、社員Ｆが作成して記憶媒体に格納したアプリケーションデータを受け入れる。さらに、この制御部６０は、操作部８０を介して、社員Ｆから、このアプリケーションデータを、入出力インターフェース部９０に接続されているプリンタ装置（不図示）から紙文書として出力するよう指示する画像形成指示の入力を受け入れる。
【００５３】
この社員Ｆからの指示を受けて、この制御部６０は、入出力インターフェース部９０から受け入れたアプリケーションデータのＲＩＰ処理を行い、当該ＲＩＰ処理によって生成したラスタデータをプリンタ装置に出力し、紙文書として印刷する。また、一方で、この制御部６０は、入出力インターフェース部９０から受け入れたアプリケーションデータを閲覧用データに変換するとともに、社員Ｆと、画像処理装置２と、をそれぞれ特定する情報を含む出所特定情報を生成し、当該生成した出所特定情報を当該閲覧用データに付加した情報付加データファイルを生成する。この制御部６０は、生成した情報付加データファイルを、入出力インターフェース部９０を介して、当該入出力インターフェース部９０に接続されているドライブ装置内の記録媒体に格納する。
【００５４】
なお、この情報付加データファイルは、画像処理装置２がアプリケーションデータをＲＩＰ処理してプリンタ装置から出力した紙文書上の文字情報や図形情報を表す電子ドキュメントである。また、この制御部６０が情報付加データファイルを生成するタイミングは、例えば、操作部８０を介して、社員Ｆから、アプリケーションデータの出力指示を受け入れたタイミングや、別途、閲覧用データの作成指示を受け入れたタイミングであってもよいが、これらに限られない。
【００５５】
次に、情報付加データファイルが格納された記録媒体は、他の部署Ｇに配送され、この部署Ｇに所属する社員Ｈは、コンピュータ上で、上記第一の実施形態における社員Ｄと同様の出所特定情報の抽出処理を行うことにより、情報付加データファイルの信頼性の確認と、その出所の特定を行う。
【００５６】
具体的に、社員Ｈが利用するコンピュータは、取得した情報付加データファイルから出所特定情報を抽出し、当該抽出した出所特定情報を社員Ｈに対して提示する。これにより、社員Ｈは、この情報付加データファイルが社員Ｆによって、部署Ｅに設置された画像処理装置２を用いて生成されたことを確認することができる。
【００５７】
ここで、社員Ｈが、この情報付加データファイルが部署Ｅの社員Ｆによって作成されるべきものであることを予め認識している場合には、社員Ｈは、当該情報付加データファイルが信頼できることを確認する。
【００５８】
また、社員Ｈが利用するコンピュータが、各部署や各社員などをそれぞれ特定する情報と、情報付加データファイルに対して行うべき加工処理や当該情報付加データファイルが次に配送されるべき部署名などの処理を指示する情報と、を対応付けたテーブルを保持している場合には、当該コンピュータは、取得した情報付加データファイルから社員Ｆを特定する情報を抽出し、テーブル内に社員Ｆと対応付けて保持されている指示情報に従って処理を行い、又はこの指示情報が指示する処理を行ってよいかどうかを社員Ｈに提示する。これにより、社員Ｈは、自らが作成者特定情報を参照することなく、各情報付加データファイルについてテーブルに保持されている所定の処理を速やかに行うことができる。
【００５９】
なお、本発明はこれらの実施形態に限られない。例えば、光学的読取装置１又は画像処理装置２は、ネットワークに接続され、当該ネットワークを介して互いに、又は他のコンピュータ等との間で、情報付加データファイルなどの電子データの送受信を行うこととしてもよい。この場合、例えば、光学的読取装置１又は画像処理装置２は、ＳＮＴＰ（Simple Network Time Protocol）等で提供され、所定の処理を行った時刻を特定するタイムスタンプを、ネットワークを介して取得し、このタイムスタンプを含む出所特定情報を生成してもよい。
【００６０】
また、光学的読取装置１又は画像処理装置２は、利用者の指紋を光学的に読み取って認証処理を行う認証装置に接続されている場合には、当該認証装置が生成する認証結果を取得し、この認証結果を含む出所特定情報を生成してもよい。
【００６１】
また、光学的読取装置１と画像処理装置２とはバスなどを介して接続され、一体の装置として構成されてもよい。この場合、光学的読取装置１と画像処理装置２とは、制御部１０,６０、記憶部２０,７０、操作部４０,８０、などの構成のうち少なくとも一部を共有して上述のような各処理を行うこととなる。
【００６２】
また、光学的読取装置１又は画像処理装置２は、電子ドキュメントと出所特定情報とを関連付けて出力するにあたって、情報付加データファイルを生成するものに限られない。すなわち、例えば、光学的読取装置１又は画像処理装置２は、ネットワークを介してファイルサーバに、出所特定情報と識別情報とを関連付けたデータベースを保持し、当該識別情報を電子ドキュメントに付加してもよい。こうすれば、コンピュータ上で電子ドキュメントを読み出す場合に、関連付けられた出所特定情報が読み出されることとなる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の第一の実施形態に係る光学的読取装置の主な構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第一の実施形態に係る光学的読取装置が行う主な処理の一例を示す機能ブロック図である。
【図３】本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置の主な構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置が行う主な処理の一例を示す機能ブロック図である。
【符号の説明】
【００６４】
１  光学的読取装置、２  画像処理装置、１０，６０  制御部、１１  画像データ取得部、１２  情報付加ファイル生成部、１３  出所特定情報生成部、２０，７０  記憶部、３０  スキャナ部、４０，８０  操作部、５０  出力部、６１  処理対象データ取得部、６２  ＲＩＰ処理部、６３  情報付加ファイル生成部、６４  出所特定情報生成部、９０  入出力インターフェース部。
【図１】
2005303861.tif 000003
【図２】
2005303861.tif 000004
【図３】
2005303861.tif 000005
【図４】
2005303861.tif 000006