(57)【要約】【課題】送信結果通知等を必要な人に迅速に送信して、送信結果の管理を容易にする。【解決手段】ユーザ情報格納部３５は、ファクシミリ通信やＬＡＮ通信の送信したときの返信先毎に、名称格納領域５０とファクシミリ番号格納領域５１とメールアドレス格納領域５２とユーザコード格納領域５３を有し、ユーザコード格納領域５３にはユーザコードとして部門コードと個人コードを所定の桁数の数字で格納し、送信結果通知先として入力されたユーザーコードを指定するアプリケーションである部署の全員が部門コードとして同じコードを使い、送信結果通知は同じ部署内の別の人に送りたいときでも、必要な人に送信結果通知を送る。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ機能とＬＡＮ通信機能を有する通信端末装置において、
ユーザ情報格納部とコード登録部を有し、前記ユーザ情報格納部は、不揮発性メモリからなり、ファクシミリ機能やＬＡＮ通信機能で送信したときの返信先毎に、ユーザコードとして部門コードと個人コードをあらかじめ定めた桁数の数字で格納するユーザコード格納領域を有し、前記コード登録部は、ファクシミリ機能やＬＡＮ通信機能で送信したとき入力したユーザコードを前記ユーザ情報格納部に登録することを特徴する通信端末装置。
【請求項２】
前記ユーザコード格納領域に格納する部門コードと個人コードの桁数をユーザが設定できる請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記ユーザ情報格納部に格納したユーザコードを通信管理レポートに印字するとき、ユーザが部門コードと個人コードのいずれか一方又は両方を選択できる請求項１又は２記載の通信端末装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載の通信端末装置を有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファクシミリ機能やメール機能を有する通信端末装置とそれを有する画像形成装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２００１−２６５６９９号公報
例えば特許文献１に示すように、一般公衆網を介して画情報を送受信するファクシミリ機能と、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を介してメールを送受信するＬＡＮ通信機能を有するネットワークファクシミリ装置が実用化されている。このネットワークファクシミリ装置では、特許文献１に示すように、一定の桁数の数字からなるユーザコードとそのユーザのメールアドレスを対応させて記憶し、送信結果通知を送信ユーザのユーザコードに対応したメールアドレスに送信して送信結果を送信ユーザに迅速に伝えるようにしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１に示すように、ユーザコードとそのユーザのメールアドレスを対応させて記憶させておいても、ある部署の全員がユーザコードとしてその部署を示す同じコードを使用した場合、送信結果通知を送信ユーザを特定して伝えることはできなくなってしまう。
【０００４】
また、メールの送信結果通知先として、送信ユーザ以外で同じ部署内の別の人に送りたい場合も、その相手先を特定することができず、このような使い方に対応することができないという短所がある。
【０００５】
この発明はかかる短所を改善し、ある部署の全員が同じ部門コードを使用しても、送信結果通知等を所定の人に迅速に送信することができるとともに、各部門毎や個人毎の通信管理を容易に行うことができる通信端末装置とそれを使用した画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明の通信端末装置は、ファクシミリ機能とＬＡＮ通信機能を有する通信端末装置において、ユーザ情報格納部とコード登録部を有し、前記ユーザ情報格納部は、不揮発性メモリからなり、ファクシミリ機能やＬＡＮ通信機能で送信したときの返信先毎に、ユーザコードとして部門コードと個人コードをあらかじめ定めた桁数の数字で格納するユーザコード格納領域を有し、前記コード登録部は、ファクシミリ機能やＬＡＮ通信機能で送信したとき入力したユーザコードを前記ユーザ情報格納部に登録することを特徴する。
【０００７】
前記ユーザコード格納領域に格納する部門コードと個人コードの桁数をユーザが設定できることが望ましい。
【０００８】
また、ユーザ情報格納部に格納したユーザコードを通信管理レポートに印字するとき、ユーザが部門コードと個人コードのいずれか一方又は両方を選択できる。
【０００９】
この発明の画像形成装置は、前記通信端末装置を有することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
図１はこの発明のファクシミリ機能とＬＡＮ通信機能と複写機能とプリンタ機能を有する画像形成装置の構成図である。画像形成装置１は、図に示すように、画像形成ユニット２の下部には記録紙を収納した２段の給紙カセット３ａ，３ｂが設けられ、画像形成ユニット２の上部には読取ユニット４を有する。給紙カセット３ａ，３ｂは給紙ローラ５ａ，５ｂを有し、給紙ローラ５ａ，５ｂにより給紙カセット３ａ，３ｂ内に積載された記録紙を１枚ずつ給紙する。給紙ローラ５ａ，５ｂの下流側近傍は合流して縦搬送経路６が形成されている。縦搬送経路６には、搬送ローラ７，８と画像形成ユニット２の画像形成部９と定着部１０が配置されている。画像形成部９は、感光体１１と、感光体１１の周囲に配置された帯電チャージャ１２と現像装置１３と転写部１４及びクリーニングユニット１５と、レーザ光源やポリゴンミラー等が設けられ、感光体１１にレーザービームを照射して画像を書き込む書込ユニット１６を有する。
【００１１】
縦搬送経路６の下流端には排紙ローラ１７が設けられ、画像を形成した記録紙を排紙部１８に搬送する。また、縦搬送経路６の外側には、支軸１９を支点として回転方向に開閉可能な手差しトレイ２０が設けられている。画像形成ユニット２の側面で支軸１９の上部近傍には手差し給紙を行うための給紙口が設けられ、両面ユニット２１と共通に用いられる搬送経路である共通搬送経路２２が搬送ローラ８の上流側で縦搬送経路６と合流している。そして手差しトレイ２０を水平に開放したときに手差し給紙が可能となり、手差しトレイ２０にセットした記録紙は共通搬送経路２２から縦搬送経路６に搬送される。
【００１２】
給紙ユニット３ａ，３ｂあるいは手差しトレイ２０から給紙された記録紙は画像形成部９に搬送される。画像形成部９は、書込ユニット１６により感光体１１に書き込まれて形成された静電潜像を現像装置１３で現像し、現像した画像を転写部１４で記録紙に転写する。定着部１０は画像が転写された記録紙に熱及び圧力を加えて定着する。画像が定着された記録紙は排紙ローラ１７により排紙部１８に排出される。両面ユニット２１は装置本体２の外側部に設置され、記録紙の両面に画像を形成するときは、片面に画像を形成した記録紙を装置本体２の上部に設けた搬送ローラ２３によりスイッチバック経路２４に送り、スイッチバック経路２４から両面ユニット２１を介して再び縦搬送経路６に記録紙を搬送する。
【００１３】
この画像形成装置１の制御装置３１は、図２のブロック図に示すように、システム制御部３２とシステムメモリ３３と読出専用メモリ３４とユーザ情報格納部３５と網制御部３６とモデム３７と画像メモリ３８と符号化復号化部３９とコード登録部４０とＬＡＮ通信制御部４１及びエンジン制御部４２を有する。
【００１４】
システム制御部３２は装置全体の動作を制御するとともにファクシミリ通信制御手順やＬＡＮ通信制御手順を実行する。システムメモリ３３はシステム制御部３２が制御プログラムを実行するときに、必要なデータを記憶したりワークエリアとして利用する。読出専用メモリ３４は制御プログラムや各種制御データを記憶する。ユーザ情報格納部３５はフラッシュＲＯＭや電池バックアップ付きのＳＲＡＭやハードディスクからなり、図３に示すように、ファクシミリ通信やＬＡＮ通信の送信したときの返信先毎に、名称格納領域５０とファクシミリ番号格納領域５１とメールアドレス格納領域５２とユーザコード格納領域５３を有し、返信先名称とファクシミリ番号とメールアドレス及びユーザコードを保存する。ユーザコード格納領域５３にはユーザコードとして部門コードと個人コードを所定の桁数の数字で格納する。網制御部３６は自動発信機能を有し、公衆回線網との通信を制御する。画像メモリ３８は送信画像や受信画像を記憶する。符号化復号化部３９は画像データを圧縮したり、圧縮された画像データを伸長する。コード登録部４０は操作表示部４３から入力したメールアドレスやユーザコードをユーザ情報格納部３５に登録する。ＬＡＮ通信制御部４１はＬＡＮとの通信を制御する。エンジン制御部４２は画像形成ユニット２の動作を制御する。
【００１５】
この画像形成装置１でメールを送信するとき、図４のフローチャートに示すように、操作表示部４３から送信先のメールアドレスを入力して（ステップＳ１）、オプションによりユーザコード別送信を選択するとユーザ情報入力画面になる（ステップＳ２）。このユーザ情報入力画面で返信先のユーザ情報を入力してユーザ情報格納部３５にユーザコード等を登録する（ステップＳ３）。この返信先のユーザ情報を入力して登録するときの処理を図５のフローチャートを参照して説明する。
【００１６】
ユーザ情報入力画面でユーザ情報の登録を選択すると（ステップＳ１１）、返信先の名称を登録するかどうかの問い合わせが表示される（ステップＳ１２）。この表示を確認したユーザが返信先の名称を入力すると、入力された名称がユーザ情報格納部３５の名称格納領域５０に登録される（ステップＳ１３）。この名称を登録した後、又は名称登録を選択しないと、引き続いてファクシミリ番号を登録するかどうかの問い合わせが表示される（ステップＳ１４）。この表示を確認したユーザが返信先のファクシミリ番号を入力すると、入力されたファクシミリ番号がファクシミリ番号格納領域５１に登録される（ステップＳ１５）。ファクシミリ番号を登録した後、又はファクシミリ番号の登録を選択しないと、引き続いてメールアドレスを登録するかどうかの問い合わせが表示される（ステップＳ１６）。この表示を確認したユーザが返信先のメールアドレスを入力すると、入力されたメールアドレスがメールアドレス格納領域５２に登録される（ステップＳ１７）。
【００１７】
メールアドレスを登録した後、又はメールアドレスの登録を選択しないと、引き続いてユーザコードを登録するかどうかの問い合わせが表示される（ステップＳ１８）。この表示を確認してユーザコードの登録を選択すると、ユーザコードの定義桁数は固定桁数であるかユーザ定義桁数であるかの問い合わせが表示される（ステップＳ１９）。ここであらかじめ設定されている例えば８桁の固定桁数を選択すると、まず、「部門コードを４桁で入力して下さい」とのガイダンスが表示され、このガイダンスにしたがって部門コードを４桁で入力すると、コード登録部４０は入力した４桁の数字を部門コードとしてユーザコード格納領域５３に登録する。部門コードが登録されると引き続いて「個人コードを４桁で入力して下さい」とのガイダンスが表示され、このガイダンスにしたがって個人コードを４桁で入力すると、コード登録部４０は入力した４桁の数字を個人コードとしてユーザコード格納領域５３に登録する（ステップＳ２０）。また、ユーザ定義桁数により登録を選択すると、まず，「部門コードを入力して下さい」とのガイダンスが表示され、このガイダンスにしたがって部門コードをユーザが選択した桁数で入力すると、コード登録部４０は入力した数字を部門コードとしてユーザコード格納領域５３に登録する。部門コードが登録されると引き続いて「個人コードを入力して下さい」とのガイダンスが表示され、このガイダンスにしたがって個人コードをユーザが選択した桁数で入力すると、コード登録部４０は入力した数字を個人コードとしてユーザコード格納領域５３に登録する（ステップ２１）。このようにしてユーザコード格納領域５３に返信先の部門コードと個人コードを登録することができる。
【００１８】
このユーザ情報格納部３５のメールアドレス格納領域５２にメールアドレスが登録されていた場合は、送信結果通知が必要かどうかを選択させ（ステップＳ４）、送信結果通知が必要の場合、送信先結果通知を返信する返信先のユーザコードに対応したメールアドレスをメール送信する（ステップＳ５）。このようにして送信結果通知を必要とするユーザコードに対応したメールアドレスをメール送信することにより、送信結果通知を必要とするユーザに送ることができ、同じ部署ないの別の人にも送信結果通知を送ることができる。
【００１９】
また、ユーザコード格納領域５３に部門コードと個人コードを有するから、通信管理レポートで各通信結果を管理するときに部門コードや個人コードを付けて印字して出力することにより、通信結果を正確に管理することができる。この通信管理レポートを印字するときの処理を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００２０】
通信管理レポートの印字画面でユーザコードの印字を選択すると（ステップＳ２１）、部門コードだけを印字するかどうかのガイダンスが表示される。この表示により部門コードだけの印字を選択すると（ステップＳ２２）、システム制御部３２はユーザコード格納領域５３から部門コードだけを読み出して各通信管理レポートに部門コードを付けて印字する（ステップＳ２３）。また、部門コードと個人コードの印字を選択すると、システム制御部３２はユーザコード格納領域５３から部門コードと個人コードを読み出して各通信管理レポートに部門コードと個人コードを付けて印字する（ステップＳ２４）。このようにして部門別や個人別の通信結果を管理することができる。
【００２１】
【発明の効果】
この発明は以上説明したように、ファクシミリ機能やＬＡＮ通信機能で送信したとき入力したユーザコードをユーザ情報格納部のユーザコード格納領域に部門コードとともに個人コードを格納するようにしたから、送信結果通知先として入力されたユーザーコードを指定するアプリケーションである部署の全員が部門コードとして同じコードを使い、送信結果通知は同じ部署内の別の人に送りたいときでも、必要な人に送信結果通知を送ることができ、送信結果の確認を容易に行うことができる。
【００２２】
また、ユーザコード格納領域に格納する部門コードと個人コードの桁数をユーザが設定できることにより、各ユーザに合ったユーザコードを使用することができる。
【００２３】
さらに、ユーザ情報格納部に格納したユーザコードを通信管理レポートに印字するとき、ユーザが部門コードと個人コードのいずれか一方又は両方を選択できることにより、部門別や個人別の通信結果を正確に管理することができる。
【００２４】
また、この通信端末装置を複写機やプリンタ装置等の画像形成装置に使用することにより、送信結果の確認を容易に行うことができるとともに部門別や個人別の通信結果を正確に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の画像形成装置の構成図である。
【図２】制御装置の構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザ情報格納部の構成を示す模式図である。
【図４】メール送信をするときの処理を示すフローチャートである。
【図５】ユーザ情報を登録するときの処理を示すフローチャートである。
【図６】通信管理レポートを印字するときのユーザコードの印字処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１；画像形成装置、２；画像形成ユニット、３；給紙カセット、
９；画像形成部、３１；制御装置、３２；システム制御部、
３３；システムメモリ、３４；読出専用メモリ、３５；ユーザ情報格納部、
３６；網制御部、３７；モデム、３８；画像メモリ、
３９；符号化復号化部、４０；コード登録部、４１；ＬＡＮ通信制御部、
４２；エンジン制御部、５０；名称格納領域、
５１；ファクシミリ番号格納領域、５２；メールアドレス格納領域、
５３；ユーザコード格納領域。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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