(57)【要約】  【課題】  画像処理を実行する際に参照する情報を暗号化する画像処理装置の提供。  【解決手段】  システムチェックを行った結果、システムエラーが検出されなかった場合（Ｓ１２：ＮＯ）、各種の処理の受付を一時的に停止し（Ｓ１４）、データ記憶部に記憶されているデータの暗号化状況を確認する（Ｓ１５）。そして、全てのデータが暗号化されているか否かを判断し（Ｓ１６）、暗号化されていないデータがあると判断した場合（Ｓ１６：ＮＯ）、そのデータに対して暗号化処理を施す（Ｓ１７）。次いで、データ記憶部にて暗号化されているデータのうち、一部を復号化してＲＡＭに保存する（Ｓ１８）。そして、処理を受付ける準備が完了したと判断した場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、データ送信処理等の処理の受付を許可する（Ｓ２０）。【選択図】      図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを受付ける手段と、受付けた画像データを処理する際に参照すべき情報を複数記憶する記憶手段とを備え、該記憶手段に記憶された情報を参照して画像データを処理する画像処理装置において、
前記記憶手段に記憶された情報のうち、暗号化されていない情報の有無を検出する検出手段と、暗号化されていない情報を検出した場合、前記情報を暗号化する暗号化手段とを備え、暗号化した情報を記憶するように構成したことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記検出手段が暗号化されていない情報を検出した場合、受付けた画像データの処理を停止する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
互いに関連する複数の情報を前記記憶手段に複数組記憶するように構成してあり、前記暗号化手段によって暗号化された前記情報のうち、一部を復号する復号手段を備えることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記情報は受付けた画像データの送信先に関する情報であり、該情報を参照して前記画像データを送信する手段を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記情報は送信先の名称に係る情報を含み、前記復号手段は前記情報を復号するように構成したことを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記記憶手段に記憶させるべき情報を受付ける受付手段と、受付けた情報が暗号化されているか否かを判断する手段とを備え、前記暗号化手段は、暗号化されていないと判断した情報について暗号化するように構成したことを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか１つに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記受付手段は、前記情報を記録した記録媒体から前記情報を読取る手段を備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理を実行する際に参照する情報を暗号化する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写装置のデジタル化が進むと共に、画像データの蓄積、送信等のデジタル機能を活用した多彩な処理能力を備えた複合機として市場に投入されている。このデジタル複合機としての基本的な構成は、原稿の画像を電子データとして読取る画像読取部、デジタル化された画像データに対して特定の処理を施す画像処理部、画像データを出力する出力部等から構成されている。ここで出力部としては、画像データを外部の機器へ送信する画像送信部、用紙上に画像形成を行う画像形成部等がある。また、画像データを一時的に記憶するＨＤＤ（Hard Disk Drive）のような記憶部も搭載されている。
【０００３】
このような複合機に搭載される機能としては、コピー機能、プリント機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能、電子メール送信機能、電子ファイリング機能等がある。以下に、各機能における画像データの流れについて簡単に説明する。コピー機能では、画像読取部で読取られた原稿の画像に対し、画像処理部が所定の画像処理を施した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶させ、画像形成部において用紙上に画像形成を行う。プリント機能では、ネットワークを介して接続されているクライアント装置からのプリントジョブを受信した場合、画像処理部において画像形成部が処理可能なデータに展開した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶させ、画像形成部において用紙上に画像形成を行う。スキャナ機能は、画像読取部で読取った原稿の画像を、画像処理部にて所定の画像処理を施した後、記憶部に最終画像として一時的に記憶させ、ネットワークを介して接続されている任意のクライアント装置に送信する。ファクシミリ機能では、画像読取部で読取った原稿の画像を、画像処理部において送信先のファクシミリ装置で処理できる画像形式となるように処理を施した後、記憶部に送信画像として一時的に記憶させ、ファクシミリ通信網を介して接続された任意の送信先のファクシミリ装置に送信する。電子メール送信機能では、複合機の操作パネルを通じて電子メールの案文及び送信先の電子メールアドレスを受付け、インターネット網のような通信回線を通じて外部の通信機器へ電子メールを送信する。電子ファイリング機能では、複合機に搭載された記憶部に画像データを蓄積させておき、複合機の操作パネル、又はクライアント装置からの操作により画像データの選択、処理の指示が行われたとき、出力部から画像データを出力処理するものである。
【０００４】
このように複合機では、原稿の画像を電子データにより送信して印刷を行わせることができ、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段に電子データを記憶させて管理することができるため、利便性が向上するという利点を有するが、電子化された文章の情報は、容易に複写、改竄、転送等が可能となるため、データの管理において機密性の保護の強化が望まれている。
【０００５】
そこで、従来では、ＨＤＤ装置に記憶させる電子データを暗号化してデータの保護を図る画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献１，２参照）。このような画像形成装置では、外部からプリントジョブを受信した場合、プリントジョブを展開して得られる画像データを暗号化し、その上でＨＤＤ装置に画像データを記憶する。そして、実際に画像形成を行う段階で画像データを復号化し、画像形成装置の印字部へ転送することにより画像形成を行う。したがって、悪意のある第三者が画像形成装置に搭載されているＨＤＤ装置を持ち出した場合であっても、又は通信ネットワークを経由して不正にアクセスした場合であっても、内部に記憶されているデータを解読することは困難であり、データの漏洩を効果的に防止することができる。
【特許文献１】特開平１−２５６０６８号公報
【特許文献２】特開平２−２５６３４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、前述の画像形成装置が保護するデータは、画像形成時に必要となる画像データが対象となっており、ファクシミリデータの送信時に必要となるファクシミリ番号、電子メールの送信時に必要となる電子メールアドレス等の情報は保護の対象となっていないため、これらの情報が漏洩することにより、個人的な情報が漏洩する虞が生じるという問題点を有していた。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、画像データを処理する際に参照すべき情報を記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に暗号化されていない情報を検出した場合、前記情報を暗号化する構成とすることにより、画像データ、ファクシミリデータを送信する際に参照する送信先に係る情報等を保護することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る画像処理装置は、画像データを受付ける手段と、受付けた画像データを処理する際に参照すべき情報を複数記憶する記憶手段とを備え、該記憶手段に記憶された情報を参照して画像データを処理する画像処理装置において、前記記憶手段に記憶された情報のうち、暗号化されていない情報の有無を検出する検出手段と、暗号化されていない情報を検出した場合、前記情報を暗号化する暗号化手段とを備え、暗号化した情報を記憶するように構成してあることを特徴とする。
【０００９】
本発明にあっては、画像データを処理する際に参照すべき情報を記憶する記憶手段を備え、この記憶手段に暗号化されていない情報を検出した場合、前記情報を暗号化するようにしているため、暗号化されていない状態で情報を受付けた場合であっても逐次的に暗号化されるようになり、情報の漏洩が防止される。
【００１０】
本発明に係る画像処理装置は、前記検出手段が暗号化されていない情報を検出した場合、受付けた画像データの処理を停止する手段を備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明にあっては、記憶手段に暗号化されていない情報を検出した場合、受付けた画像データの処理を停止するようにしているため、情報が暗号化されていない状態での画像処理装置の利用が制限され、情報の漏洩が防止される。
【００１２】
本発明に係る画像処理装置は、互いに関連する複数の情報を前記記憶手段に複数組記憶するように構成してあり、前記暗号化手段によって暗号化された前記情報のうち、一部を復号する復号手段を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明にあっては、互いに関連する複数の情報を記憶するようにしており、暗号化された前記情報のうち、一部を復号するようにしているため、情報の機密性を保持しつつ、画像データの処理のために必要となる一部の情報を公開することが可能となる。
【００１４】
本発明に係る画像処理装置は、前記情報は受付けた画像データの送信先に関する情報であり、該情報を参照して前記画像データを送信する手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明にあっては、画像データの送信先に係る情報を暗号化するようにしているため、ファクシミリ番号、装置の通信アドレス、電子メールアドレス等の個人的な情報の漏洩が防止される。
【００１６】
本発明に係る画像処理装置は、前記情報は送信先の名称に係る情報を含み、前記復号手段は前記情報を復号するように構成してあることを特徴とする。
【００１７】
本発明にあっては、暗号化する送信先に係る情報のうち、送信先の名称に係る情報を復号するようにしているため、ファクシミリ番号、装置の通信アドレス、電子メールアドレス等の情報については機密性を保持しつつ、送信先の名称を提示して送信処理を行わせることが可能となる。
【００１８】
本発明に係る画像処理装置は、前記記憶手段に記憶させるべき情報を受付ける受付手段と、受付けた情報が暗号化されているか否かを判断する手段とを備え、前記暗号化手段は、暗号化されていないと判断した情報について暗号化するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
本発明にあっては、画像データを処理する際に参照する情報を受付けた際に、暗号化されているか否かを判断し、暗号化されていないと判断した情報について暗号化するようにしているため、暗号化されている情報に関しては暗号化処理を省略することが可能となり、処理に要する時間の短縮化が図れる。
【００２０】
本発明に係る画像処理装置は、前記受付手段は、前記情報を記録した記録媒体から前記情報を読取る手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明にあっては、画像データを処理する際に必要となる情報を記録媒体に記録しておき、前記記録媒体から前記情報を読取るようにしているため、異なる装置間において情報の共有化が可能となる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明による場合は、画像データを処理する際に参照すべき情報を記憶する記憶手段を備え、この記憶手段に暗号化されていない情報を検出した場合、前記情報を暗号化するようにしているため、暗号化されていない状態で情報を受付けた場合であっても逐次的に暗号化されるようになり、情報の漏洩を防止することができる。
【００２３】
本発明による場合は、記憶手段に暗号化されていない情報を検出した場合、受付けた画像データの処理を停止するようにしているため、情報が暗号化されていない状態での画像処理装置の利用を制限することができ、情報の漏洩を防止することができる。
【００２４】
本発明による場合は、互いに関連する複数の情報を記憶するようにしており、暗号化された前記情報のうち、一部を復号するようにしているため、情報の機密性を保持しつつ、画像データの処理のために必要となる一部の情報を公開することができる。
【００２５】
本発明による場合は、画像データの送信先に係る情報を暗号化するようにしているため、ファクシミリ番号、装置の通信アドレス、電子メールアドレス等の個人的な情報の漏洩を防止することができる。
【００２６】
本発明による場合は、暗号化する送信先に係る情報のうち、送信先の名称に係る情報を復号するようにしているため、ファクシミリ番号、装置の通信アドレス、電子メールアドレス等の情報については機密性を保持しつつ、送信先の名称を提示して送信処理を行わせることができる。
【００２７】
本発明による場合は、画像データを処理する際に参照する情報を受付けた際に、暗号化されているか否かを判断し、暗号化されていないと判断した情報について暗号化するようにしているため、暗号化されている情報に関しては暗号化処理を省略することが可能となり、処理に要する時間を短縮することができる。
【００２８】
本発明による場合は、画像データを処理する際に必要となる情報を記録媒体に記録しておき、前記記録媒体から前記情報を読取るようにしているため、異なる装置間において容易に情報の共有化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明に係る画像処理装置をプリント機能及びデータ送信機能を有する複合機に適用した形態について、図面を用いて具体的に説明する。
図１は本実施の形態に係る複合機を示す斜視図である。図中１００は、本実施の形態に係る複合機であり、複合機１００は後述するように印字部、画像読取部、通信手段（通信ＩＦ、ファクシミリ通信ＩＦ）を備え（図２参照）、用紙上に画像を形成するプリント処理、原稿の画像を読取って用紙上に複写するコピー処理、ファクシミリデータ及び電子メールを外部へ送信するデータ送信処理等を実行する。また、通信手段の他にデータを受付ける手段として、複合機１００の正面に設けられた操作パネル１０５、及び側面に設けられたメモリカードスロット１０６を備えている。操作パネル１０５には利用者の操作指示を受付けるための各種操作キーを備えており、利用者自身による直接的な操作によりデータの入力を受付ける。また、メモリカードスロット１０６はメモリカードＭを装着できるようにしており、当該メモリカードＭを通じてデータの入力を受付ける。
【００３０】
本実施の形態では、マシンの買替え時等において、従来使用していた複合機２００からデータを移植する際、メモリカードＭを用いたデータの移植を可能にしている。移植すべきデータには、ファクシミリデータや電子メールの送信先に関するデータが含まれており、このような個人的な情報が外部へ漏洩することを防止する目的で、複合機１００では、暗号化した状態で前記データを管理するようにしている。
【００３１】
図２は複合機１００の内部構成を説明するブロック図である。複合機１００は制御部１０１を備えており、制御部１０１にはＲＡＭ１０２、通信ＩＦ１０３、ファクシミリ通信ＩＦ１０４、操作パネル１０５、メモリカードスロット１０６、データ管理部１０７、画像メモリ１１１、印字部１１２、画像読取部１１３等のハードウェアが接続されている。制御部１０１はこれらのハードウェアを制御するためのＣＰＵ、及びＣＰＵが実行する制御プログラムを格納したＲＯＭにより構成されており、ＣＰＵがＲＯＭに格納されたプログラムをロードして実行することにより、複合機１００を本発明に係る画像処理装置として機能させる。
【００３２】
ＲＡＭ１０２は、例えば揮発性の半導体メモリにより構成されており、前記制御プログラムの実行中に生成されるデータ、プリント処理及びデータ送信処理の実行中に生成されるデータ等を一時的に記憶する。
【００３３】
通信ＩＦ１０３は、外部の通信ネットワークＮ１へ接続するためのインタフェースであり、当該通信ネットワークＮ１に接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置３００，３００，…，３００から印刷ジョブを受信すると共に、情報処理装置３００，３００，…，３００へ通知すべき情報を送信する。また、本複合機１００は電子メールの送信機能を有しており、本複合機１００にて作成した電子メールを通信ＩＦ１０３経由で情報処理装置３００，３００，…，３００へ送信できるようにしている。通信ＩＦ１０３では、このような各種データの送受信を制御する。
【００３４】
ファクシミリ通信ＩＦ１０４は、公衆電話回線網Ｎ２へ接続するための回線終端回路を備えており、公衆電話回線網Ｎ２に接続された外部のファクシミリ装置４００とファクシミリデータの送受信を行えるようにしている。そのため、ファクシミリ通信ＩＦ１０４は送信すべきファクシミリデータを符号化する符号化回路、受信したファクシミリデータを復号化する復号化回路等を備えている。
【００３５】
操作パネル１０５は、利用者による操作指示を受付ける操作部１０５ａと利用者に対して通知すべき情報を表示する表示部１０５ｂとからなる。操作部１０５ａは、利用者による操作指示を受付けるための各種操作キーを備えており、機能の切替操作、各機能における設定値の入力、処理の実行開始指示等を受付ける。表示部１０５ｂは、液晶ディスプレイを備えており、複合機１００の動作状況、操作部１０５ａを通じて入力された各種の設定値、利用者に対して通知すべき情報等を表示する。また、表示部１０５ｂの一部は各種の選択操作を受付けるように構成したタッチパネル方式のソフトウェアボタンを備えている。このようなソフトウェアボタンには、利用者の選択操作を受付けるようにした選択ボタンの他、電子メールの案文、及び送信先のアドレスを入力するための英数字ボタン等が含まれる。
【００３６】
メモリカードスロット１０６は、可搬型の記録媒体であるメモリカードＭを装着できるようにしており、メモリカードＭに記録されたデータの読込み、及び記録すべきデータの書込みを行うためのメモリカードＩＦ１０６ａを備えている。メモリカードＭは、メモリカードＩＦ１０６ａの規格に対応したコネクタ、内蔵コントローラ、及びフラッシュメモリのような不揮発性の半導体メモリ等を備えており、メモリカードＩＦ１０６ａを通じて入力される制御部１０１からの指示に応じて内蔵コントローラがデータの入出力を制御し、データの読込処理及び書込処理を行う。
【００３７】
本実施の形態では、通信ＩＦ１０３を通じて送信する電子メールの送信先アドレス、及びファクシミリ通信ＩＦ１０４を通じて送信するファクシミリデータの相手先のファクシミリ番号を、操作パネル１０５を利用して登録できるようにしており、また、メモリカードＭに記録されたこれらのデータを読込めるようにしている。操作パネル１０５を通じて入力されたデータ、及びメモリカードスロット１０６を通じて読込まれたデータは、データ管理部１０７を介してデータ記憶部１１０に記憶される。データ記憶部１１０はフラッシュメモリのような不揮発性のメモリ、又は磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）により構成されている。
【００３８】
データ管理部１０７ではデータ記憶部１１０に記憶するデータの暗号化状況を監視しており、暗号化されていないデータが記憶されている場合には、暗号化したうえでデータ記憶部１１０に記憶させ、また、暗号化されている場合であっても、所定の暗号化方式にて暗号化されていない場合には、一旦復号化したうえで所定の暗号化方式にて暗号化し直し、その後、データ記憶部１１０に記憶させるようにしている。そのため、データ管理部１０７には暗号化処理部１０８及び復号化処理部１０９が接続されている。
【００３９】
暗号化処理部１０８は、暗号化処理を施すためのデータを入力する入力用バッファ、入力用バッファに設定されたデータに対して所定の暗号化アルゴリズムからなる演算処理を施す演算器、演算器による演算結果を保持する出力用バッファ等により構成される。暗号化アルゴリズムとしては、例えば、ＡＥＳ（Advanced Encryption Standard）を用いることができる。暗号化すべきデータは入力用バッファに入力され、入力用バッファに設定された入力データを取り出して演算器が演算処理を行い、演算処理が完了した段階でその演算結果を出力用バッファに書き込む。データ管理部１０７は、演算が完了したデータを出力用バッファから取り出すことによって、暗号化処理部１０８にて暗号化されたデータを取得する。
【００４０】
復号化処理部１０９の構成は、基本的に暗号化処理部１０８と同様であり、復号化処理を施すためのデータを入力する入力用バッファ、入力用バッファに設定されたデータに対して所定の復号化アルゴリズムからなる演算処理を施す演算器、演算器による演算結果を保持する出力用バッファ等に備える。復号化すべきデータは入力用バッファに入力され、入力用バッファに設定された入力データを取り出して演算器が演算処理を行い、演算処理が完了した段階でその演算結果を出力用バッファに書き込む。データ管理部１０７は、演算が完了したデータを出力用バッファから取り出すことにより、復号化処理部１０９にて復号化されたデータを取得する。
【００４１】
画像メモリ１１１は半導体メモリにより構成されており、通信ＩＦ１０３を通じて受信した印刷ジョブから展開される画像データ、ファクシミリ通信ＩＦ１０４を通じて受信したファクシミリデータから展開される画像データ、及び画像読取部１１３により原稿の画像を読取って取得した画像データを一時的に記憶する。画像メモリ１１１に一時的に記憶された画像データは、制御部１０１の指示によりその利用目的に応じた転送先に転送される。すなわち、用紙上に画像形成を行う場合には印字部１１２へ転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリ通信ＩＦ１０４へ転送され、電子メールの添付データとして送信する場合には通信ＩＦ１０３へ送信される。
【００４２】
印字部１１２は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、外部から受付けた画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙、ＯＨＰフィルム等のシート上に転写する転写器等（不図示）を備えており、電子写真方式にて利用者が所望する画像を用紙上に形成する。
なお、本実施の形態では、レーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行う構成としたが、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行う構成であっても良いことは勿論である。
【００４３】
画像読取部１１３は、読取り用の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等を備えており（不図示）、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成する。画像読取部１１３が生成した画像データは画像メモリ１１１へ送出され、例えば、送信すべきファクシミリデータの原稿用のデータとして利用される。
【００４４】
以下、メモリカードＭを利用して送信先に係るデータをデータ記憶部１１０に保存させる際の操作を、操作パネル１０５の表示部１０５ｂに表示される画面例を用いて説明する。図３は表示部１０５ｂに表示される画面の一例を示す模式図である。メモリカードスロット１０６にメモリカードＭが装着された場合、複合機１００の制御部１０１は、図３（ａ）に示したような初期画面を操作パネル１０５の表示部１０５ｂに表示する。この初期画面には、タッチパネル方式のソフトウェアボタンにより構成されたデータ読込みボタン１１、データ保存ボタン１２、キャンセルボタン１３、実行ボタン１４が配置されている。データ読込みボタン１１が利用者の手により押下操作され、続いて実行ボタン１４が押下操作された場合、メモリカードＭに記録されたデータを読込むための画面が表示される。また、データ保存ボタン１２が利用者の手により押下操作され、続いて実行ボタン１４が押下操作された場合、メモリカードＭへデータを書込むための画面が表示される。なお、キャンセルボタン１３が押下操作された場合、何れの処理も実行せずに処理が終了する。
【００４５】
前述の初期画面においてデータの読込み処理が選択された場合、図３（ｂ）に示したような読込み開始画面を操作パネル１０５の表示部１０５ｂに表示する。読込み開始画面には、読込み可能なデータのリスト２１が表示されると共に、表示範囲を切替えるページ切替ボタン２２ｕ，２２ｄ、キャンセルボタン２３、実行ボタン２４が配置される。リスト２１には、読込み可能なデータがレコード単位で表示される。なお、図中のリストにおいて、「送信先」が個人名、会社名等の送信先の名称を表し、「情報１」等がファクシミリ番号、電子メールアドレス等を表す。読込んだデータに多数のレコードが記録されている場合にはページ切替ボタン２２ｕ，２２ｄを利用して表示範囲外のレコードを表示できるようにしている。また、キャンセルボタン２３が押下操作された場合、データの読み込処理がキャンセルされ、実行ボタン２４が押下操作された場合、データの読込み処理が開始される。
【００４６】
メモリカードＩＦ１０６ａを通じて読込まれた送信先に係るデータは、データ管理部１０７を通じてデータ記憶部１１０に保存される。メモリカードＭに記憶されたデータの読込みが完了した場合、図３（ｃ）に示したような通知画面を操作パネル１０５の表示部１０５ｂに表示し、利用者に対しデータの読込みが完了した旨を通知する。
【００４７】
図４はデータ記憶部１１０及びＲＡＭ１０２が保持するデータを説明する概念図である。図４（ａ）はデータ記憶部１１０に記憶されるデータを示す。データ記憶部１１０では、管理番号、送信先名称、ファクシミリ番号、及び電子メールアドレスを互いに関連付けて管理する。本実施の形態では、データ管理部１０７がデータ記憶部１１０内のデータの暗号化状況を確認し、暗号化されていないデータを検出した場合には暗号化処理部１０８の作用により暗号化を行うようにしている。すなわち、メモリカードＭ等を通じて新たにデータを保存する場合には暗号化していない状態で保存し、その後、データ管理部１０７が検出した際に暗号化するように構成されている。図４に示した例では、管理番号００１から管理番号００５までのデータ（レコード）が暗号化されており、それ以降のデータに関しては暗号化されていない状態を示している。なお、管理番号００２のデータに関しては該当する電子メールアドレスのデータが存在しないことを示している。
【００４８】
データ記憶部１１０では、送信先の名称、ファクシミリ番号、及び電子メールアドレスの各項目のデータを暗号化した状態で保存するようにしているが、ファクシミリデータ又は電子メールの送信処理を受付けることができる状態にある場合には、図４（ｂ）に示したように、その一部の情報（送信先の名称）を復号化してＲＡＭ１０２に保持させるようにしている。このように、送信先の名称のみを復号化するようにしているため、操作パネル１０５の表示部１０５ｂに送信先の名称を表示させることができ、利用者による選択操作を受付けるようにすることができる。その一方で、ファクシミリ番号及び電子メールアドレスに関しては暗号化した状態で保持しているため、情報の漏洩が最小限に抑えられる。
【００４９】
以下、複合機１００が実行する処理について説明する。図５は電源投入時に複合機１００が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。複合機１００の電源が投入された場合、制御部１０１は、接続された各ハードウェアと通信を行うことによりシステムチェックを行う（ステップＳ１１）。そして、制御部１０１はシステムエラーを検出したか否かを判断し（ステップＳ１２）、システムエラーを検出した場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、操作パネル１０５の表示部１０５ｂにエラーを検出した旨を表示して、エラー処理を実行する（ステップＳ１３）。
【００５０】
システムエラーが検出されない場合（Ｓ１２：ＮＯ）、処理の受付けを一時的に停止して（ステップＳ１４）、ファクシミリデータの送信処理、電子メールの送信処理等を一時的に停止する。次いで、データ管理部１０７はデータ記憶部１１０に記憶されたデータの暗号化状況を確認し（ステップＳ１５）、全てのデータが暗号化されているか否かを判断する（ステップＳ１６）。暗号化されていないデータが有ると判断した場合（Ｓ１６：ＮＯ）、後述する暗号化処理を実行する（ステップＳ１７）。
【００５１】
ステップＳ１６において全てのデータが暗号化されていると判断した場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、又はステップＳ１７の暗号化処理が完了した場合、データ記憶部１１０に記憶されているデータの一部を復号化してＲＡＭ１０２に保存する（ステップＳ１８）。すなわち、図４（ｂ）に示したように送信先の名称のみを復号化し、復号化したデータをＲＡＭ１０２に保存する。
【００５２】
次いで、制御部１０１は、ステップＳ１８にて実行する復号化処理が完了したか否かを判断することによって、処理を受付ける準備が完了したか否かを判断する（ステップＳ１９）。準備が完了していないと判断した場合（Ｓ１９：ＮＯ）、処理を受付ける準備が完了するまで待機する。また、処理を受付ける準備が完了したと判断した場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、処理の受付を許可する（ステップＳ２０）。
【００５３】
図６は暗号化処理の処理手順を説明するフローチャートである。データ管理部１０７は、データ記憶部１１０に記憶されているデータを参照することによって、暗号化処理の開始位置に該当する管理番号を取得する（ステップＳ２１）。例えば、図４（ａ）に示した例では管理番号「００５」まで暗号化されているため、暗号化処理の開始位置として管理番号「００６」を取得する。
【００５４】
次いで、ステップＳ２１において取得した開始位置を暗号化処理の実行位置に設定しデータの暗号化処理を実行する（ステップＳ２２）。具体的には、実行位置のデータを読出し、暗号化処理部１０８へ送出することによって暗号化処理を実行し、暗号化されたデータを再度データ記憶部１１０へ記憶させる処理を行う。暗号化されたデータをデータ記憶部１１０へ記憶させる際、例えば、元のデータ上に上書きして保存する。
【００５５】
次いで、データ管理部１０７は、管理番号を１つだけインクリメントし、暗号化処理の実行位置を更新する（ステップＳ２３）。そして、データ管理部１０７は、全てのデータが暗号化済みであるか否かを判断し（ステップＳ２４）、暗号化されていないデータが残っていると判断した場合（Ｓ２４：ＮＯ）、処理をステップＳ２２へ戻す。また、全てのデータが暗号化済みであると判断した場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、本フローチャートによる暗号化処理を終了する。
【００５６】
以下では、ファクシミリデータ又は電子メールの送信時の処理について説明する。図７はデータ送信処理の手順を説明するフローチャートである。まず、複合機１００では、操作パネル１０５を通じてファクシミリデータの送信指示、及び電子メールの送信指示を行えるようにしており、制御部１０１は、操作パネル１０５を通じて入力される情報に基づいて送信処理の指示があるか否かを判断する（ステップＳ３１）。送信処理の指示がないと判断した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、送信処理の指示があるまで待機する。
【００５７】
送信処理の指示があると判断した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、送信モードの設定画面を表示してファクシミリ送信モードが選択されたか否かを判断する（ステップＳ３２）。図８は送信処理時に表示部１０５ｂに表示される画面の一例を示す模式図である。図８は送信モード設定画面であり、画面の中央部分にファクシミリ送信モード選択ボタン３１と電子メール送信モード選択ボタン３２とを配置している。利用者の手により何れかの選択ボタン３１（３２）が押下操作された場合、送信モードが選択されたと判断する。
【００５８】
ファクシミリ送信モードが選択されたと判断した場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、制御部１０１は、図８（ｂ）に示したような画面により送信先リストを表示する（ステップＳ３３）。図８（ｂ）に示した画面には、送信先リスト４１及びページ切替ボタン４２ｕ，４２ｄを配置させており、多数のリストがある場合、ページ切替ボタン４２ｕ，４２ｄを利用して他のリストを表示できるようにしている。送信先リスト４１の各項目は、タッチパネル方式のソフトウェアボタンにより構成されており、押下操作により送信先を選択できるようにしている。
【００５９】
制御部１０１は、図８（ｂ）に示した画面を通じて送信先が選択されたか否かを判断し（ステップＳ３４）、送信先が選択されていないと判断した場合（Ｓ３４：ＮＯ）、送信先が選択されるまで待機する。また、送信先が選択されたと判断した場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、制御部１０１は管理番号を元にデータ管理部１０７に対してファクシミリ番号の問合わせを行う（ステップＳ３５）。問合わせを受けたデータ管理部１０７では、該当するデータを復号化して（ステップＳ３６）、ファクシミリ番号を取得し、取得したファクシミリ番号を制御部１０１へ通知する（ステップＳ３７）。ファクシミリ番号の通知を受けた制御部１０１は、ファクシミリデータをファクシミリ通信ＩＦ１０４へ送出してファクシミリ送信処理を実行する（ステップＳ３８）。
【００６０】
また、ステップＳ３２において、ファクシミリ送信モードが選択されていないと判断した場合（Ｓ３２：ＮＯ）、電子メール送信モードが選択されたか否かを判断する（ステップＳ３９）。電子メール送信モードが選択されていないと判断した場合（Ｓ３９：ＮＯ）、処理をステップＳ３２へ戻す。
【００６１】
電子メール送信モードが選択されたと判断した場合（Ｓ３９：ＹＥＳ）、制御部１０１は、図８（ｃ）に示したような画面により送信先リストを表示する（ステップＳ４０）。図８（ｃ）に示した画面には、前述と同様に、送信先リスト５１及びページ切替ボタン５２ｕ，５２ｄを配置させており、ページ切替ボタン５２ｕ，５２ｄを利用して表示範囲外のリストを表示できるようにしている。また、送信先リスト５１の各項目は、タッチパネル方式のソフトウェアボタンにより構成されており、押下操作により送信先を選択できるようにしている。
【００６２】
制御部１０１は、図８（ｃ）に示した画面を通じて送信先が選択されたか否かを判断し（ステップＳ４１）、送信先が選択されていないと判断した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、送信先が選択されるまで待機する。また、送信先が選択されたと判断した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、制御部１０１は管理番号を元にデータ管理部１０７に対して電子メールアドレスの問合わせを行う（ステップＳ４２）。問合わせを受けたデータ管理部１０７では、該当するデータを復号化して（ステップＳ４３）、電子メールアドレスを取得し、取得した電子メールアドレスを制御部１０１へ通知する（ステップＳ４４）。電子メールアドレスの通知を受けた制御部１０１は、電子メールを通信ＩＦ１０３へ送出して電子メール送信処理を実行する（ステップＳ４５）。
【００６３】
なお、本実施の形態では、送信先に係るデータを記録する記録媒体として半導体メモリを内蔵したメモリカードＭを利用する構成としたが、フレキシブルディスクのような磁気記録媒体，ＣＤ−ＲＯＭのような光ディスクを用いる構成であっても良い。更に、通信ＩＦ１０３を通じてデータを取込む構成であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本実施の形態に係る複合機を示す斜視図である。
【図２】複合機の内部構成を説明するブロック図である。
【図３】表示部に表示される画面の一例を示す模式図である。
【図４】データ記憶部及びＲＡＭが保持するデータを説明する概念図である。
【図５】電源投入時に複合機が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図６】暗号化処理の処理手順を説明するフローチャートである。
【図７】データ送信処理の手順を説明するフローチャートである。
【図８】送信処理時に表示部に表示される画面の一例を示す模式図である。
【符号の説明】
【００６５】
１００  複合機
１０１  制御部
１０２  ＲＡＭ
１０３  通信ＩＦ
１０４  ファクシミリ通信ＩＦ
１０５  操作パネル
１０６  メモリカードスロット
１０７  データ管理部
１０８  暗号化処理部
１０９  復号化処理部
１１０  データ記憶部
１１１  画像メモリ
１１２  印字部
１１３  画像読取部
Ｍ  メモリカード
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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