(57)【要約】【課題】送受信する文書の保存の可否判断を簡易な手段により行うファクシミリ装置を提供する。【解決手段】短縮ダイヤルキーが押され、短縮ダイヤル番号が入力されると、入力部は、短縮ダイヤル情報記憶部から、短縮ダイヤル番号に対応した文書記憶可否を読出し、文書処理部に送る。文書処理部は、文書保存可否の値が０である場合は、文書を保存しないと判断して画像メモリに記憶された文書を消去する。文書処理部は、文書保存可否の値が１である場合は、文書を保存すると判断して画像メモリに記憶された文書を記憶させたまま処理を終了する。【選択図】    図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話番号に対応した識別番号を記憶し、当該識別番号が送信先として指定されると対応する電話番号を送信先として文書を送信するファクシミリ装置であって、
送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、前記識別番号に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、
送信する文書を、前記識別番号に対応付けて記憶する文書記憶手段と、
前記識別番号の入力を受けて、前記短縮ダイヤル情報記憶手段から当該識別番号に対応付けられた文書保存可否値を読出し、送信する文書を保存するか判断する判断手段と、
前記判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、前記文書記憶手段から入力された前記識別番号に対応付けられた文書を消去し、前記判断手段が文書を保存すると判断する場合には、前記文書記憶手段に記憶された当該識別番号に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備えるファクシミリ装置。
【請求項２】
電話番号に対応した識別番号を記憶し、当該識別番号が送信先として指定されると対応する電話番号を送信先として文書を送信するファクシミリ装置であって、
送信する文書を、前記識別番号に対応付けて記憶する文書記憶手段と、
前記識別番号の入力を受けて、送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値の入力を受ける入力手段と、
前記文書保存可否値の入力を受けて、送信する文書を保存するか判断する判断手段と、
前記判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、前記文書記憶手段から入力された前記識別番号に対応付けられた文書を消去し、前記判断手段が文書を保存すると判断する場合には、前記文書記憶手段に記憶された当該識別番号に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備えるファクシミリ装置。
【請求項３】
他の端末から送信された文書と当該文書に付随する当該端末を識別する識別情報とを受信するファクシミリ装置であって、
受信された文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、他の端末を識別する識別情報に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、
受信された文書を、前記識別情報に対応付けて記憶する文書記憶手段と、
他の端末から送信された文書と当該文書に付随する識別情報との受信を受けて、前記短縮ダイヤル情報記憶手段から、受信された識別情報に対応付けられた文書保存可否値を読出し、受信された文書を保存するか判断する判断手段と、
前記判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、前記文書記憶手段から入力された前記識別情報に対応付けられた文書を消去し、前記判断手段が文書を保存すると判断する場合には、前記文書記憶手段に記憶された当該識別情報に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備えるファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファクシミリ装置などの通信端末における、文書保存機能に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開平７−１９３６６５号公報
従来のファクシミリ装置においては、読取部で読み取った文書を、一旦、画像メモリに蓄えて送信した後、送信した文書を画像メモリから消去せずに残す方式等により、送信した文書を保存する。また、従来のファクシミリ装置においては、他の端末により送信された文書を受信して、一旦、画像メモリに蓄え、これを記録紙に印字して出力した後、受信した文書を画像メモリから消去せずに残しておく方式等により、受信した文書を保存する。
【０００３】
しかし、従来のファクシミリ装置においては、送受信する文書を保存する機能を有するが、文書の重要度等に応じて、選択的に保存できなかった。そのため、容量に限界がある画像メモリを有効に活用できない場合がある。また、保存された文書の中から本当にユーザが望むものを見つけることが容易ではない問題がある。
【０００４】
特許文献１で提案されるファクシミリアダプタ装置は、ファクス装置の外部に取付られ、さらに複数のホストコンピュータに接続され、記憶部の容量に依存した閾値を超えない場合は、送受信する文書を保存し、閾値を超えない場合にはその文書に付加された優先順位に基づいて、その文書を保存するか否かを判断する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献１で提案されるファクシミリアダプタ装置は、送受信する文書の保存にあたり、記憶容量を優先的に判断しており、基本的に送受信する文書を保存するものである。また、送信する文書に優先順位をあらたに付加して送信する必要があるため、これに対応した通信端末が必要となる。
【０００６】
ここで、一般に、ファクシミリ装置は、頻繁にＦＡＸを送受信する他の端末の電話番号や他の端末を識別するための情報等を、識別番号である短縮ダイヤル番号に対応付けて短縮ダイヤル情報として登録できる。短縮ダイヤル番号は、電話番号を入力するより簡易に送信先を選択でき、対応付けられた名前等を参照することにより送受信相手を容易に確認することができる。
【０００７】
本発明は、送受信する文書の保存の可否判断を簡易な手段により行うファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
この発明に係る第１のファクシミリ装置は、電話番号に対応した識別番号を記憶し、当該識別番号が送信先として指定されると対応する電話番号を送信先として文書を送信するファクシミリ装置であって、送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、識別番号に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、送信する文書を、識別番号に対応付けて記憶する文書記憶手段と、識別番号の入力を受けて、短縮ダイヤル情報記憶手段から当該識別番号に対応付けられた文書保存可否値を読出し、送信する文書を保存するか判断する判断手段と、判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、文書記憶手段から入力された識別番号に対応付けられた文書を消去し、判断手段が文書を保存すると判断する場合には、文書記憶手段に記憶された当該識別番号に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備える。
【０００９】
この発明に係る第２のファクシミリ装置は、電話番号に対応した識別番号を記憶し、当該識別番号が送信先として指定されると対応する電話番号を送信先として文書を送信するファクシミリ装置であって、送信する文書を、識別番号に対応付けて記憶する文書記憶手段と、識別番号の入力を受けて、送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値の入力を受ける入力手段と、文書保存可否値の入力を受けて、送信する文書を保存するか判断する判断手段と、判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、文書記憶手段から入力された識別番号に対応付けられた文書を消去し、判断手段が文書を保存すると判断する場合には、文書記憶手段に記憶された当該識別番号に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備える。
【００１０】
この発明に係る第３のファクシミリ装置は、他の端末から送信された文書と当該文書に付随する当該端末を識別する識別情報とを受信するファクシミリ装置であって、受信された文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、他の端末を識別する識別情報に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、受信された文書を、識別情報に対応付けて記憶する文書記憶手段と、他の端末から送信された文書と当該文書に付随する識別情報との受信を受けて、短縮ダイヤル情報記憶手段から、受信された識別情報に対応付けられた文書保存可否値を読出し、受信された文書を保存するか判断する判断手段と、判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、文書記憶手段から入力された識別情報に対応付けられた文書を消去し、判断手段が文書を保存すると判断する場合には、文書記憶手段に記憶された当該識別情報に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備える。
【００１１】
【発明の実施の形態】
（第１の実施形態）
このファクシミリ送信装置の構成図を図１に示す。短縮ダイヤル情報記憶部１１は、識別子である短縮ダイヤル番号と、送受信相手の名前等を表す相手端末情報と、送受信相手の電話番号と、送受信に関わる文書を保存するか否かを識別する値である文書保存可否とを一組とした短縮ダイヤル情報を、複数記憶する。短縮ダイヤル情報の内容例を図２に示す。入力部１２は、ユーザからの短縮ダイヤル情報の入力を受け付け、また、宛先の設定などを行う。ディスプレイ１３は、入力部１２の指示に従い、ユーザに入力を求める内容などを表示する。画像メモリ１３は、短縮ダイヤル番号に対応付けて、送信する文書を一時的または長期的に記憶する。読取部１５は、送信する文書を読取り、画像データとして画像メモリ１４に記憶させる。送信部１６は、入力部１２から送られた宛先に、画像メモリ１４に記憶された文書を送信する。文書処理部１７は、入力部１２から送られた短縮ダイヤル番号と短縮ダイヤル情報記憶部１１に記憶された文書保存可否とに基づいて、あるいは、受信部１８から送られた送信端末情報と短縮ダイヤル情報記憶部１１に記憶された文書保存可否とに基づいて、画像メモリ１４に記憶された文書を保存するか否かを判断し、保存しない場合にはその画像を消去する。受信部１８は、他の端末から送信された文書を受信して画像メモリ１４に記憶させる。また、受信部１８は、文書に付随する送信した端末の情報である送信端末情報を抽出して文書処理部に送る。印刷部１９は、画像メモリ１４に記憶された文書を記録紙に印字して出力する。
【００１２】
このファクシミリ送信装置が短縮ダイヤル情報を登録する処理を、図３に示す。まず、入力部１２は、ディスプレイ１３に短縮ダイヤル番号、相手端末情報および電話番号の入力を求める表示をさせ、入力を受け付ける（ステップＳ１１）。次に、入力を受けると、入力部１２は、短縮ダイヤル情報記憶部１１に、入力された短縮ダイヤル番号、相手端末情報および電話番号を１組として記憶させる（ステップＳ１２）。次に、入力部１２は、ディスプレイ１３に、入力された短縮ダイヤル番号に送信する文書または当該番号から受信する文書を、保存の対象とするか否かの入力を求める表示をさせ、入力を受け付ける（ステップＳ１３）。保存する旨の入力を受けた場合、入力部１２は、文書保存可否の値を、可を意味する１にする（ステップＳ１４）。保存の対象としない場合、文書保存可否の値を、否を意味する０にする（ステップＳ１５）。文書保存可否の値を、入力された短縮ダイヤル番号に対応する値として、短縮ダイヤル情報記憶部１１に記憶させ（ステップＳ１６）、処理を終了する。複数個の短縮ダイヤル情報を登録する場合は、本処理が必要な回数だけ繰り返される。
【００１３】
このファクシミリ送信装置が文書を送信する際の処理を、図４に示す。まず、入力部１２は、短縮ダイヤルキーが押されたか判断する（ステップＳ２１）。短縮ダイヤルキーが押された場合には、入力部１２は、ディスプレイ１３に短縮ダイヤル番号の入力を求める表示をさせ、短縮ダイヤル番号の入力を受け付ける（ステップＳ２２）。次に、短縮ダイヤル番号の入力を受けると、入力部１２は、入力された短縮ダイヤル番号に基づいて、短縮ダイヤル情報記憶部１１に記憶された複数の短縮ダイヤル情報のうちの１つを特定して読み出す（ステップＳ２３）。次に、入力部１２は、読み出された短縮ダイヤル情報の要素である電話番号を宛先として設定し、その宛先を送信部１６に送る（ステップＳ２４）。また、入力部１２は、読み出された短縮ダイヤル情報の要素である文書保存可否を、文書処理部１７に送る（ステップＳ２５）。一方、短縮ダイヤルキーが押されていない場合、入力部１２は、電話番号の入力を受け付ける（ステップＳ２６）。次に、入力部１２は、入力された電話番号を宛先として設定し、その宛先を送信部１６に送る（ステップＳ２７）。
【００１４】
次に、読取部１５は、文書を画像データとして読み取り、その画像データを画像メモリ１４に記憶させる（ステップＳ２８）。次に、送信部１６は、画像メモリ１５に記憶された文書を、設定された宛先に送信する（ステップＳ２９）。
【００１５】
次に、文書処理部１７は、入力部１２から文書保存可否が送られたか判断する（ステップＳ３０）。文書保存可否が送られていない場合、すなわち、短縮ダイヤル情報が利用されていない場合は、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ３１）、処理を終了する。文書保存可否が送られている場合、すなわち、短縮ダイヤル情報が利用されている場合は、文書処理部１７は、文書保存可否の値に基づき、読み取られた文書を保存するか否かを判断する（ステップＳ３２）。文書保存可否の値が０である場合、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ３１）、処理を終了する。文書保存可否の値が１である場合、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を記憶させたまま、直ちに処理を終了する（ステップＳ３２）。
【００１６】
このファクシミリ送信装置が文書を受信する際の処理を、図５に示す。受信部１８は、他の端末から送信された文書を受信する（ステップＳ４１）。文書の受信は、ＩＴＵ−Ｔにより標準化されたＧ３ファクシミリのプロトコルなどに基づいて処理される。次に、受信部１８は、受信した文書を、画像メモリ１４に記憶させる（ステップＳ４２）。また、一般に、受信された文書に付随して文書を送信した端末の情報である送信端末情報が含まれている。受信部１８は、送信端末情報を抽出し、文書処理部１７に送る（ステップＳ４３）。次に、印刷部１９は、画像メモリ１４に記憶された文書を記録紙に印字して出力する（ステップＳ４４）。
【００１７】
次に、文書処理部１７は、短縮ダイヤル情報記憶部１１を検索し、記憶された短縮ダイヤル情報の要素である相手端末情報に、抽出された送信端末情報と同一の内容が存在するか判断する（ステップＳ４５）。同一の内容が存在しないと判断する場合、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ４６）、処理を終了する。同一の内容が存在すると判断する場合、該当する相手端末情報に対応した文書保存可否を読み出す（ステップＳ４７）。次に、読み出された文書保存可否の値に基づき、画像メモリ１４に記憶された文書を保存するか否かを判断する（ステップＳ４８）。文書保存可否の値が０である場合、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ４６）、処理を終了する。文書保存可否の値が１である場合、文書処理部１７は、画像メモリ１４に記憶された文書を記憶させたまま、直ちに処理を終了する。
【００１８】
（第２の実施形態）
第２の実施形態に係るファクシミリ送信装置の構成図を図６に示す。短縮ダイヤル情報記憶部２１は、識別子である短縮ダイヤル番号と、送受信相手の名前等を表す相手端末情報と、送受信相手の電話番号とを一組とした短縮ダイヤル情報を、複数記憶する。短縮ダイヤル情報の内容例を図７に示す。第１の実施形態とは異なり、あらかじめ文書保存可否が記憶されていない。入力部２２は、宛先の入力および設定や、文書保存可否の入力などを行う。ディスプレイ１３、画像メモリ１４、読取部１５および送信部１６は第１の実施形態に係るものと同様である。文書処理部２７は、入力部２２から送られた文書保存可否に基づいて、画像メモリ１４に記憶された文書を保存するか否かを判断し、保存しない場合にはその画像を消去する。
【００１９】
このファクシミリ装置が文書を送信する際の処理を、図８に示す。まず、入力部２２は、短縮ダイヤルキーが押されたか判断する（ステップＳ５１）。短縮ダイヤルキーが押された場合には、入力部２２は、ディスプレイ１３に短縮ダイヤル番号の入力を求める表示をさせ、短縮ダイヤル番号の入力を受け付ける（ステップＳ５２）。次に、短縮ダイヤル番号の入力を受けると、入力部２２は、入力された短縮ダイヤル番号に基づいて、短縮ダイヤル情報記憶部２１に記憶された複数の短縮ダイヤル情報のうちの１つを特定して読み出す（ステップＳ５３）。次に、入力部２２は、読み出された短縮ダイヤル情報の要素である電話番号を宛先として設定し、その宛先を送信部１６に送る（ステップＳ５４）。次に、入力部２２は、ディスプレイ１３に、送信する文書を保存するか否かの入力を求める表示をさせ、入力を受け付ける（ステップＳ５５）。保存する旨の入力を受けた場合、入力部２２は、文書保存可否の値を、否を意味する０にする（ステップＳ５６）。保存しない旨の入力を受けた場合、入力部２２は、文書保存可否の値を、可を意味する１にする（ステップＳ５７）。次に、入力部２２は、文書保存可否を文書処理部２７に送る（ステップＳ５８）。
【００２０】
一方、短縮ダイヤルキーが押されていない場合、入力部２２は、電話番号の入力を受け付ける（ステップＳ５９）。次に、入力部２２は、入力された電話番号を宛先として設定し、その宛先を送信部１６に送る（ステップＳ６０）。
【００２１】
次に、読取部１５は、文書を画像データとして読み取り、その画像データを画像メモリ１４に記憶させる（ステップＳ６１）。次に、送信部１６は、画像メモリ１４に記憶された文書を、設定された宛先に送信する（ステップＳ６２）。
【００２２】
次に、文書処理部２７は、入力部２２から文書保存可否が送られたか判断する（ステップＳ６３）。文書保存可否が送られていない場合、すなわち、短縮ダイヤル情報が利用されていない場合は、文書処理部２７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ６４）、処理を終了する。文書保存可否が送られている場合、すなわち、短縮ダイヤル情報が利用されている場合は、文書保存可否の値に基づき、読み取られた文書を保存するか否かを判断する（ステップＳ６５）。文書保存可否の値が０である場合、文書処理部２７は、画像メモリ１４に記憶された文書を消去して（ステップＳ６４）、処理を終了する。文書保存可否の値が１である場合、文書処理部２７は、画像メモリ１４に記憶された文書を記憶させたまま、直ちに処理を終了する。
【００２３】
【発明の効果】
この発明に係る第１のファクシミリ装置は、電話番号に対応した識別番号を記憶し、当該識別番号が送信先として指定されると対応する電話番号を送信先として文書を送信するファクシミリ装置であって、送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、識別番号に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、送信する文書を、識別番号に対応付けて記憶する文書記憶手段と、識別番号の入力を受けて、短縮ダイヤル情報記憶手段から当該識別番号に対応付けられた文書保存可否値を読出し、送信する文書を保存するか判断する判断手段と、判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、文書記憶手段から入力された識別番号に対応付けられた文書を消去し、判断手段が文書を保存すると判断する場合には、文書記憶手段に記憶された当該識別番号に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備えるため、送信する文書の保存の可否をあらかじめ定めて送信時に選択的に保存することにより、画面メモリを有効に活用でき、また、保存した文書を容易に検索できる。さらに、短縮ダイヤル番号を利用することにより、より容易に実現ができる。
【００２４】
この発明に係る第２のファクシミリ装置は、識別番号の入力を受けて、送信する文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値の入力を受ける入力手段と、文書保存可否値の入力を受けて、送信する文書を保存するか判断する判断手段とを備えるため、送信する文書を、入力により選択的に保存することにより、画面メモリを有効に活用でき、また、保存した文書を容易に検索できる。さらに、短縮ダイヤル番号を利用することにより、より容易に実現ができる。
【００２５】
この発明に係る第３のファクシミリ装置は、他の端末から送信された文書と当該文書に付随する当該端末を識別する識別情報とを受信するファクシミリ装置であって、受信された文書を保存するか否かを識別する文書保存可否値を、他の端末を識別する識別情報に対応付けて記憶する短縮ダイヤル情報記憶手段と、受信された文書を、識別情報に対応付けて記憶する文書記憶手段と、他の端末から送信された文書と当該文書に付随する識別情報との受信を受けて、短縮ダイヤル情報記憶手段から、受信された識別情報に対応付けられた文書保存可否値を読出し、受信された文書を保存するか判断する判断手段と、判断手段が文書を保存しないと判断する場合には、文書記憶手段から入力された識別情報に対応付けられた文書を消去し、判断手段が文書を保存すると判断する場合には、文書記憶手段に記憶された当該識別情報に対応付けられた文書を維持する文書処理手段とを備えるため、受信する文書の保存の可否をあらかじめ定めて受信時に選択的に保存することにより、画面メモリを有効に活用でき、また、保存した文書を容易に検索できる。さらに、短縮ダイヤル番号を利用することにより、より容易に実現ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施形態に係るファクシミリ送信装置の構成図である。
【図２】短縮ダイヤル情報の内容の例を示す図である。
【図３】短縮ダイヤル情報を登録する処理を表すフロー図である。
【図４】文書を送信する際の処理を表すフロー図である。
【図５】文書を受信する際の処理を表すフロー図である。
【図６】第２の実施形態に係るファクシミリ送信装置の構成図である。
【図７】短縮ダイヤル情報の内容の例を示す図である。
【符号の説明】
１１；短縮ダイヤル情報記憶部、１２；入力部、１３；ディスプレイ
１４；画像メモリ、１５；読取部、１６；送信部、１７；文書処理部
１８；受信部、１９；印刷部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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