(57)【要約】【課題】  病院内で使用されるカルテを、迅速、且つ正確に収納区画部から取り出し、また、取り出されたカルテを、迅速、且つ正確に収納区画部に再収納する。【解決手段】  保管室端末１２０は、カルテ管理サーバー１１０から受信したカルテ識別番号等をキーにカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、取り出すかまたは再収納すべきカルテのロケーションを得る。これにより、カルテ収納棚装置１３０の棚体上の収納区画部を表示するための表示ランプを点灯したり、作業者の保管作業に必要な通路を確保するためのモータ駆動機構を起動する。その後、作業者が前記表示ランプで指示された保管場所のカルテを取り出す際か、若しくは前記保管場所にカルテを収納する際に、カルテのＩＣタグ情報を読み取り、正しいカルテが取り出されたか否か、または正しいカルテが再収納されたか否かを検証する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホスト側に、患者に対応したカルテを管理するカルテ管理サーバーを備えると共に、保管室側に、前記カルテ管理サーバーと通信可能に接続され得る保管室端末と、該保管室端末と通信可能に接続されて前記患者のカルテを保管するカルテ収納棚装置とをそれぞれ備えて成るカルテ保管システムにおいて、
保管対象となる前記カルテに関する情報のうち、少なくとも前記カルテの識別番号を、事前にＩＣタグに記録すると共に、前記ＩＣタグを前記カルテに添付する手段と、
前記カルテ収納棚装置から取り出す必要がある前記カルテの識別番号、若しくは前記カルテ収納棚装置に収納する必要がある前記カルテの識別番号を検索キーにしてカルテ保管先データベースを検索し、前記カルテ収納棚装置のロケーションを得る手段と、
前記ロケーションにおける前記カルテの保管状況を確認する手段と、
前記ロケーションに到るまでの経路を誘導する表示を出すと共に、前記ロケーションに接近する作業者のための通路を確保し、前記ロケーションを特定するランプ表示装置または文字情報表示装置の少なくともいずれか１つを備えた経路誘導手段と、
前記作業者が、前記保管先から前記カルテを取り出す際か、若しくは前記保管先にカルテを収納する際に、前記カルテに添付されたＩＣタグの記録内容を読み取るＩＣタグ情報読み取り手段と、
前記読み取った前記ＩＣタグの記録内容を検証することにより、前記取り出されたカルテ、若しくは前記収納されたカルテが、前記指示された正しいカルテであったか否かを判断する誤り検出手段とを備えたことを特徴とするカルテ保管システム。
【請求項２】
前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置の前記ロケーションに対応して設置されていることを特徴とする請求項１記載のカルテ保管システム。
【請求項３】
前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置の各棚体の通路の出入口に対応して設置されていることを特徴とする請求項１記載のカルテ保管システム。
【請求項４】
前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置を収容するカルテ保管庫の出入口に設置されていることを特徴とする請求項１記載のカルテ保管システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カルテ保管システムに係り、特に、病院におけるカルテ（ファイル）を、移動棚または固定棚等の所定の収納部に保管すると共に、その取り出しや収納作業を迅速、確実、且つ効率良く遂行できるようにしたカルテ保管システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、大規模な病院等においては、多量のカルテを保管する必要があり、多くの場合、これらのカルテは、複数列の棚体から成るカルテ収納棚に保管されている。各棚体の各収納部には、左右方向に複数の間口を連接し、且つそれぞれの間口に複数段の棚板を設ける構成のカルテ収納区画部がマトリックス状に設けられており、各カルテは、それぞれ予め決められた収納区画部に配列収納される。病院においては、患者受付に対応して短時間のうちに多量のカルテを取り出す必要があるので、取り出すべきカルテが保管されているカルテ収納棚を点灯表示することにより、作業者を当該カルテ収納棚の位置に誘導する装置が提供されている。
【０００３】
特許文献で遡及調査すると、前記の技術に対応して、表示装置として各間口に対応したランプ表示器及びデジタル表示器を有し、前者の点灯で間口を特定せしめ、後者の数字表示で収納段及び取り出すべきカルテを特定する技術が開示されている（例えば、後述する特許文献１参照）。
【０００４】
また、例えば、出納すべき物品の収納位置を表示する表示装置を各作業用通路に対応する側壁に設けた技術が示されている（例えば、後述する特許文献２参照）。
【０００５】
しかしながら、前記特許文献１に示された技術の場合、作業者は、最終的には、デジタル表示器の段数表示を視認して収納区画部の段を割り出す必要があり、この際に、段数表示の読み取りミスや、段数の数え間違い等が生じて、正確、且つ迅速なカルテ保管作業は期待できないという問題点があった。
【０００６】
また、前記特許文献２に示された技術の場合、各作業用通路に対応する側壁にそれぞれ表示装置を設置する構成であるので、作業者は最終的には、前記表示装置の段数表示を視認・記憶して収納区画部段を見付ける必要があり、この際に段数表示の読み取りミスや、段数の数え間違い等が生じて、正確、且つ迅速な作業は期待できないという問題点があった。
【０００７】
そこで、これらの問題点を解決するために、後述する特許文献３には、該特許文献３の図１に示すように、カルテ管理棚の各棚体に棚列表示灯ＬＬ１〜ＬＬ５を設け、更に同図２に示すように、各棚体に、段を指示する段区画表示灯Ｄ１−Ｌ１〜Ｄ１−Ｌ６，Ｄ２−Ｌ１〜Ｄ２−Ｌ６と、各間口７ａ・７ｂごとに各連区画に対応する連区画表示灯Ｄ１−Ｂ１〜Ｄ１−Ｂ３，Ｄ２−Ｂ４〜Ｄ２−Ｂ６とをマトリックス状に配し、且つカルテ管理棚をコンピュータ制御することにより、特定せしめる収納区画部は、前記棚列表示灯が点灯した棚体において、点灯した前記段区画表示灯を通る線分と、点灯した前記連区画表示灯を通る線分との交点で指示する技術が開示されている。
【０００８】
一方、カルテとは限らない資料または物品の管理棚に関する技術としては、特許文献４には、該特許文献４の図１・図２に示すように、資料または物品１１の表示面１２（背表紙）に、バーコード１３付きの「資料または物品管理用インデックスラベル」を添付する技術が開示されている。このインデックスラベルのバーコード１３には、資料・物品または個人若しくは法人のＩＤ番号（識別名）が記録されている。また、このインデックスラベルには、収納する棚の列・連・段を表示する部分や、資料・物品または個人若しくは法人の名称やＩＤ番号（識別名）が印刷されている。このインデックスラベルを資料または物品の表示面１２に貼り付けることにより、該資料または物品の保管上の管理性を高めている。
【０００９】
【特許文献１】特開昭５７−８４８９２号公報
【特許文献２】特公昭５６−４１２４５号公報
【特許文献３】特開平８−２６２６号公報
【特許文献４】特開平１０−１５３９５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところで、前記従来の資料または物品保管装置にあっては、前記特許文献１に示された技術の場合は、作業者が、最終的にデジタル表示器の段数表示を視認して収納区画部の段を割り出す必要があり、この際に、段数表示の読み取りミスや、段数の数え間違い等が生じて、正確、且つ迅速な作業は期待できないという問題点があった。
【００１１】
また、前記特許文献２に示された技術の場合は、前記の通り、各作業用通路に対応する側壁にそれぞれ表示装置を設置する構成であるので、作業者は最終的には、前記表示装置の段数表示を視認・記憶して収納区画部段を見つける必要があり、この際に段数表示の読み取りミスや、段数の数え間違い等が生じて、正確、且つ迅速な作業は期待できないという問題点があった。
【００１２】
更に、前記特許文献１〜特許文献３に示された技術の場合は、作業者に、取り出すべき収納区画部を、迅速、且つ的確に示すことが可能であっても、取り扱う資料または物品自体の管理性と、作業の正確性については考慮されていない。より具体的には、指示された収納先の収納区画部から取り出した資料または物品が、正しく取り出すべき資料または物品であったか否かの最後の確認を行う手段を有していないという問題点があった。
【００１３】
更に、前記特許文献１〜特許文献４に示された技術の場合、取り出した資料または物品を収納区画部に再収納する際の便宜が考慮されていない。より具体的には、再収納時において、収納先の収納区画部がランプ表示されないという問題点と、再収納する資料または物品が、指示された収納先の収納区画部に正しく収納すべき資料または物品であるか否かの最後の確認を行う手段を有していないという問題点があった。特に病院の場合は、カルテの取り出しと再収納が人命に関わる仕事として正確に遂行される必要があるが、前記各特許文献に開示された従来の資料または物品保管装置では、この要求に対応できていないという問題点があった。
【００１４】
本発明は、前記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、病院内で使用されるカルテ（ファイル）を、迅速、且つ正確に収納区画部から取り出すこと、及び、取り出されたカルテを、迅速、且つ正確に収納区画部に再収納する（戻す）ことが可能なカルテ保管システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
前記課題を解決するために、本発明に係るカルテ保管システムは、ホスト側に、患者に対応したカルテを管理するカルテ管理サーバーを備えると共に、保管室側に、前記カルテ管理サーバーと通信可能に接続され得る保管室端末と、該保管室端末と通信可能に接続されて前記患者のカルテを保管するカルテ収納棚装置とをそれぞれ備えて成るカルテ保管システムにおいて、
保管対象となる前記カルテに関する情報のうち、少なくとも前記カルテの識別番号を、事前にＩＣタグに記録すると共に、前記ＩＣタグを前記カルテに添付する手段と、
前記カルテ収納棚装置から取り出す必要がある前記カルテの識別番号、若しくは前記カルテ収納棚装置に収納する必要がある前記カルテの識別番号を検索キーにしてカルテ保管先データベースを検索し、前記カルテ収納棚装置のロケーションを得る手段と、
前記ロケーションにおける前記カルテの保管状況を確認する手段と、
前記ロケーションに到るまでの経路を誘導する表示を出すと共に、前記ロケーションに接近する作業者のための通路を確保し、前記ロケーションを特定するランプ表示装置または文字情報表示装置の少なくともいずれか１つを備えた経路誘導手段と、
前記作業者が、前記保管先から前記カルテを取り出す際か、若しくは前記保管先にカルテを収納する際に、前記カルテに添付されたＩＣタグの記録内容を読み取るＩＣタグ情報読み取り手段と、
前記読み取った前記ＩＣタグの記録内容を検証することにより、前記取り出されたカルテ、若しくは前記収納されたカルテが、前記指示された正しいカルテであったか否かを判断する誤り検出手段とを備えたことを要旨とする。
【００１６】
前記構成とすることで、病院内で使用されるカルテ（ファイル）を、迅速、且つ正確に収納区画部から取り出すこと、及び、取り出されたカルテを、迅速、且つ正確に収納区画部に再収納する（戻す）ことが可能なカルテ保管システムを実現している。
【００１７】
更に、前記構成とすることで、作業者が、ランプ表示装置または文字情報表示装置の表示を視認して、カルテが保管されているカルテ収納棚装置の具体的なロケーションにまで容易に到達することが可能なカルテ保管システムを実現している。
【００１８】
また、請求項１記載のカルテ保管システムにおいて、前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置の前記ロケーションに対応して設置されていることを要旨とする。
【００１９】
前記構成とすることで、カルテが保管されているカルテ収納棚装置の具体的なロケーション単位で、カルテが正しく取り出されたか否かのチェック、若しくは正しく収納されたかのチェックが可能なカルテ保管システムを実現している。
【００２０】
また、請求項１記載のカルテ保管システムにおいて、前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置の各棚体の通路の出入口に対応して設置されていることを要旨とする。
【００２１】
前記構成とすることで、カルテが保管されているカルテ収納棚装置の各棚体の通路単位で、カルテが正しく取り出されたか否かのチェック、若しくは正しく収納されたかのチェックが可能なカルテ保管システムを実現している。また、この保管システムでは、請求項２記載のカルテ保管システムよりもＩＣタグ情報リーダー／ライターの個数を節約することができるので、コストを易くできる効果がある。
【００２２】
また、請求項１記載のカルテ保管システムにおいて、前記ＩＣタグ情報読み取り手段は、前記カルテ収納棚装置を収容するカルテ保管庫の出入口に設置されていることを要旨とする。
【００２３】
前記構成とすることで、カルテが保管されているカルテ収納棚装置の各棚体が収容されているカルテ庫単位で、カルテが正しく取り出されたか否かのチェック、若しくは正しく収納されたかのチェックが可能なカルテ保管システムを実現している。また、この保管システムでは、請求項３記載のカルテ保管システムよりもＩＣタグ情報リーダー／ライターの個数を一層節約することができるので、コストを更に易くできる効果がある。
【発明の効果】
【００２４】
本発明のカルテ保管システムによれば、病院内で使用されるカルテ（フアイル）を、迅速、且つ正確にカルテ保管庫から取り出すこと、及び、取り出されたカルテを、迅速、且つ正確にカルテ保管庫に再収納することが可能なカルテ保管システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明のカルテ保管システムの最良の実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００２６】
図１は、本発明カルテ保管システムの電気的な全体構成を示す構成図である。図１において、カルテ保管システムは、ホスト側に、患者に対応したカルテを管理するカルテ管理サーバー１１０を備えると共に、カルテの保管室側に、前記カルテ管理サーバー１１０と、専用通信回線１００及び／またはインターネット網１０２によって互いに通信可能に接続され得る保管室端末１２０、および該保管室端末１２０と専用通信回線１０１によって互いに通信可能に接続された、前記患者のカルテを保管するカルテ収納棚装置１３０を備えて構成されている。
【００２７】
カルテ管理サーバー１１０は、該サーバー全体を制御する制御部１１１と、カルテ情報を配信するサーバー部１１２と、サーバー部１１２を制御すると共に、保管室端末１２０等の複数の他の端末装置に対して、選択的に通信を行う通信部１１３と、各種通信回線との選択的な回線接続を行う回線制御部１１４と、患者識別名とカルテ識別番号（詳細は後述する）との対応データ及び関係する診療科等の識別名（カルテ対応情報）、更にはカルテの管理状況データを格納するカルテ管理ＤＢ（データベース）１１５とを備える。
【００２８】
なお、この他に、カルテ管理サーバー１１０は、キーボード、ＩＣタグリーダー／ライター、ＯＣＲ装置、表示装置等（いずれも図示は省略）を備えることができる。更に、カルテ管理サーバー１１０は、必要に応じてＦＴＰ（File Transfer Protocol）ファイル転送用のＦＴＰサーバー及び分散名前管理システム（ＤＮＳ：Domain Name
System）用のＤＮＳサーバー、ＦＡＸサーバー、ＶｏＩＰ電話サーバー、電子メールサーバーなどを備えることができる。
【００２９】
また、通信部１１３は、例えば、インターネット上の時刻同期用のＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバーや、分散ファイルシステム用のＮＦＳ（Network File System)サーバー（図示は省略）などを備えることができる。更に、通信部１１３は、機密保持のための暗号化データ転送用の暗号化通信プロトコルを保持することができる。
【００３０】
また、カルテ管理サーバー１１０は、更に上位のサーバー（即ち、総合医療情報の処理を担うサーバー）と、専用回線やインターネット網１０２を介して通信可能に接続することができる。
【００３１】
保管室端末１２０は、該端末全体を制御する制御部１２１と、各種通信回線との選択的な回線接続を行う回線制御部１２２と、カルテ管理サーバー１１０等の複数の他の端末装置に対して選択的に通信を行う通信部１２３と、該端末内の全てのデータベースを管理・制御するデータベース管理部１２４と、取り出し指令または再格納指令として受信した前記カルテ対応情報を格納する受信カルテＤＢ（データベース）１２５とを備える。
【００３２】
また、保管室端末１２０は、カルテ識別番号とその保管先（収納区画部）のロケーションとの対応データを格納するカルテ保管先ＤＢ（データベース）１２６と、取り出し（または再格納）を済ませたカルテのＩＣタグ情報（識別番号等）を格納するための処理済カルテＤＢ（データベース）１２７と、カルテに添付されたＩＣタグのリード／ライトを行うためのＩＣタグリーダー／ライター１２８とを備える。
【００３３】
なお、この他に、保管室端末１２０は、キーボード、ＯＣＲ装置等（いずれも図示は省略）を備えることができる。更に、保管室端末１２０は、必要に応じてＦＴＰ（File Transfer Protocol）ファイル転送用のＦＴＰサーバー及び分散名前管理システム（ＤＮＳ：Domain Name
System）用のＤＮＳサーバー、ＦＡＸサーバー、ＶｏＩＰ電話サーバー、電子メールサーバーなどを設けることができる。
【００３４】
また、通信部１２３は、機密保持のための暗号化データ転送用の暗号化通信プロトコルを保持することができる。
【００３５】
カルテ収納棚装置１３０は、カルテのインデックスラベルに添付のＩＣタグの情報をリード／ライトするための複数（棚体の数に一致）のＩＣタグリーダー／ライター１３１と、保管室端末１２０と双方向通信を行うための通信モジュール１３２と、カルテの保管先（収納区画部）のロケーションに至るまでの経路を誘導する経路誘導手段として、ロケーションを指示するための通信モジュール１３２に接続されたランプ表示装置１３３とを備えて構成される。なお、前記経路誘導手段として、前記ランプ表示装置１３３と後述する文字情報表示装置１３４とを備えて構成することもできる。また、前記ランプ表示装置１３３と文字情報表示装置１３４のうち、いずれかを備えて構成することもできる。
【００３６】
カルテ収納棚装置１３０は、この他に、ＩＣタグリーダー／ライター１３１と接続し、ＩＣタグ情報読み取り手段となるアンテナ（後述の図６参照）を備える。
【００３７】
カルテ収納棚装置１３０は、この他に、後述するＮＥＸＴスイッチやＲＥＴＵＲＮスイッチ、作業者の通路１〜３（後述の図４）のいずれかを確保するための通信モジュール１３２に接続されたモータ駆動機構、通信モジュール１３２に接続されたデジタル表示装置、及び通信モジュール１３２に接続された警報装置等を備えることができる（いずれも図示は省略）。
【００３８】
回線制御部１１４，１２２は、インターネット網１０２に接続するためのものであり、具体的には、デジタル終端接続装置（ＤＳＵ）や侵入防止用のファイアウォールアプリケーションを実装したルータなどを備えて構成することができる。また、回線制御部１１４，１２２は、オプショナル（即ち、省略することが可能）である。
【００３９】
保管室端末１２０とカルテ収納棚装置１３０とは、専用通信回線１０１のみならず、インターネット網１０２によっても互いに通信可能に結ぶことが可能である（接続図は省略）。また、専用通信回線１００，１０１は、無線通信回線とすることが可能である。
【００４０】
図２は、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ管理用インデックスラベルの内容を示す平面図である。図２において、カルテ管理用インデックスラベルＬは、その平面に、カルテの識別番号（ＩＤ番号）等の情報を記憶するＩＣタグ１３Ａ，１３Ｂ（ＩＣチップ）と、カルテを収納する棚の列・連・段を表示する列・連・段表示１４と、カルテの名称を表示するカルテ名称表示１５、及びカルテの前記識別番号を表示するＩＤ番号表示１６とを備えて形成される。なお、前記カルテ識別番号には、ＩＤ番号表示１６に表示されている前記識別番号を用いることができる。
【００４１】
図２においてはＩＣタグ１３Ａ，１３Ｂは２個設けられているが、いずれのＩＣタグ１３Ａ，１３Ｂとも同一の内容が記憶されており、いずれか１つを省略することができる。また、ＩＣタグ１３Ａ，１３Ｂの記憶内容は、通常、登録業務において形成することができる。前記ＩＣタグ１３は、ＩＣタグリーダー／ライター１２８，１３１に接続されたアンテナ（図６参照）から電力供給を受け、ＩＣタグリーダー／ライター１２８，１３１によって読み取り／書き込みを行うことができる。
【００４２】
図３は、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ管理用インデックスラベルがカルテに貼り付けられた状態を示す斜視図である。図３に示すように、カルテ保管用インデックスラベルＬは、その縦方向の中心線から折り返して、カルテ１１の表示面１２に貼り付けられる。
【００４３】
図４は、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ１１を保管するカルテ収納棚装置１３０の正面構造の一例を示す正面図である。カルテ収納棚装置１３０は、棚体Ａ（固定式）と、棚体Ｂ，Ｃ（移動式）を備え、各棚体間には作業者用の通路１〜３を備え、該各棚体Ａ〜Ｃの正面には、主要な構成要素として、棚体の番号（列）を表示する棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５と、カルテのＩＣタグ１３Ａ，１３Ｂ（図２）の読み書きを行うＩＣタグリーダー／ライター１３１及びランプ表示装置１３３を制御するための通信モジュール１３２Ａ〜１３２Ｃ等を配設している。なお、図４においては、カルテ収納棚装置１３０が、固定式の棚体Ａと、移動式の棚体Ｂ，Ｃとにより構成されているが、すべてが移動式の棚体、または両側端に位置する棚体が固定式であってもよい。
【００４４】
これら正面側に配設される構成要素は、対応する背面側にも配設することができる。なお、図４において、棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５の下方に表示された数字は、棚体の列番号である。
【００４５】
図５は、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置１３０を構成する棚体の側面構造を示す側面図であり、該棚体内部の主要な構成要素として、当該カルテを収納する棚内部の連を表示する連区画Ａ１〜Ａ６と、段を表示する段区画Ｂ１〜Ｂ６と、連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６と、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６と、仕切り板または棚板４とを備えている。
【００４６】
前記連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６と、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６と、前記図４に示す棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５とで、経路誘導手段としてのランプ表示装置１３３を形成する。なお、前記カルテ収納棚装置１３０には、特に限定する必要はないが、好ましくは、図５に示すように、前記ランプ表示装置１３３と文字情報表示装置１３４とを併設することにより、カルテの取り出し、および収納が確実、且つ迅速に行える。すなわち、経路誘導手段として、カルテの種類等、目的に応じて、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置、またはそのいずれかの装置を前記カルテ収納棚装置１３０に取り付けることができる。
【００４７】
すなわち、図５に示す文字情報表示装置１３４は、前記カルテ保管用インデックスラベルＬに表示されたＩＤ番号表示１６と一致するようＩＤ番号をデジタル表示するＩＤ番号表示器１３５により形成され、中央の仕切り板または棚板４ａに少なくとも１個のＩＤ番号表示器１３５（図５においては、２個のＩＤ番号表示器１３５が取り付けられている）が取り付けられている。
【００４８】
なお、図５においては、前記ランプ表示装置１３３を構成する連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６と、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６の交点でロケーション（収納区画部）を表しているが、これらの連区画、または、段区画のいずれかを文字（番号および記号を含む）化して、前記文字情報表示装置１３４を構成するＩＤ番号表示器１３５にデジタル表示させることにより、前記連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６、または、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６のいずれかを省略することもできる。
【００４９】
カルテ収納棚装置１３０のロケーション（収納区画部）は、連区画Ａ１〜Ａ６と、段を表示する段区画Ｂ１〜Ｂ６との交点として表現される。前記ロケーションで示される各保管先（収納区画部）の棚側板等には、ＩＣタグ情報読み取り手段として、ＩＣタグリーダー／ライター１３１と接続されたアンテナが張り巡らされている（後述の図６参照）。
【００５０】
前記構成とすることにより、保管室端末１２０は、収納区画部対応のＩＣタグリーダー／ライター１３１及び通信モジュール１３２を介して、ＩＣタグに記憶されている情報にアクセス（読み書き）することができる。また、保管室端末１２０は、指示したロケーションに対応する表示ランプを点灯することができる。図４，５に示すカルテ収納棚装置１３０は、保管室端末１２０から指示されたカルテのロケーションに対応する表示ランプを点灯させる。すなわち、棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５のいずれか１つと、連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６のいずれか１つと、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６のいずれか１つを点灯させる。
【００５１】
図４では、棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５のいずれも、未だ点灯していない状態を示している。また、図５では、連区画表示ランプＣ２と、段区画表示ランプＤ２とが点灯している状態を示している。この場合は、連区画Ａ２と段区画Ｂ２との交点に位置する収納区画部（ハッチングで示すロケーション）が、ホスト側のカルテ管理サーバー１１０から指示されたカルテを取り出し、または再収納すべき保管場所（１単位の収納区画）であることを示している。通常、このような１単位の収納区画には、一纏まりの複数のカルテが保管され、カルテは群管理される。更に、警報装置が設備されている場合は、保管室端末１２０からの警報信号により警報を鳴らすことができる。
【００５２】
なお、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に取り出し、または再収納するカルテのＩＤ番号がデジタル表示されるので、前記収納区画部（ハッチングで示すロケーション）で保管（収納）場所を確認した後、ＩＤ番号表示器１３５で表示されたＩＤ番号により取り出し、また再収納するカルテを再チェックすることができ、誤操作を防止することができる。
【００５３】
図６は、本発明カルテ保管システムにおけるＩＣタグ情報読み取り手段となるＩＣタグ用アンテナを示す外観図である。図６（ａ）は、カルテ収納棚装置１３０のロケーションに対応して棚側板に設置されたアンテナを示す。カルテ収納棚装置１３０を構成する各棚体の棚側板６０Ａ〜６０Ｄには、ループアンテア６１Ａ〜６１Ｄが設置される。ループアンテア６１Ａ〜６１Ｄの各々はアンテナ配線６３を介してＩＣタグリーダー／ライター１３１と接続されている。なお、前記各棚体における棚側板６０の設置個数は任意である。
【００５４】
図６（ｂ）は、カルテ収納棚装置１３０の通路の出入口に対応して棚体側面に設置されたアンテナを示す。カルテ収納棚装置１３０を構成する棚体Ａ，Ｂの側面には、ループアンテア７１Ａ，７１Ｂが設置される。ループアンテア７１ＡはＩＣタグリーダー／ライター１３１Ａと、ループアンテア７１ＢはＩＣタグリーダー／ライター１３１Ｂと接続されている。
【００５５】
図６（ｃ）は、カルテ収納棚装置１３０が設置されているカルテ庫８０の出入口に設置されたアンテナを示す。カルテ収納棚装置１３０が多数設置されているカルテ庫８０の出入口の左右には、アンテナ８１Ａ，８１Ｂが、それぞれゲート８２Ａ，８２Ｂの側面に設置される。アンテナ８１Ａ，８１Ｂは、それぞれＩＣタグリーダー／ライター１３１と接続されている。このアンテナ８１Ａ，８１Ｂは、カルテ庫８０の出入口に設置されているものの、構成上は、カルテ収納棚装置１３０の１構成要素と見なす。
【００５６】
以下、本発明カルテ保管システムの動作を説明する。カルテ管理サーバー１１０は、事前の登録業務において作成されるカルテに対応した情報を、事前にカルテ管理ＤＢ１１５に格納する。前記のカルテに対応した情報（以下、「カルテ対応情報」という）は、患者の初診の時などに作成され、患者識別名とカルテ識別番号との対応データや、関係する診療科等の識別名等を含んでいる。前記カルテ管理サーバー１１０は、１つ以上の診療科等の要求に基づき、取り出し（または再収納）が必要なカルテに対応する１つ以上の前記カルテ対応情報をカルテ管理ＤＢ１１５から読み出し、通信部１１３、回線制御部１１４を介して保管室端末１２０に送信する。
【００５７】
カルテ管理サーバー１１０は、保管室端末１２０から送信されて来る作業報告データを基にして、カルテの管理状況データを作成し、前記カルテ対応情報とは別ファイルとしてカルテ管理ＤＢ１１５に格納する。このカルテの管理状況データには、具体的な識別名で示されるカルテが、今現在、何処（収納区画部の場合はそのロケーション、診療科の場合はその識別名）に存在しているかを把握するためのデータを含めることができる（なお、前記「再収納」なる用語には、以下、単なる収納の意味も含まれているものとする）。
【００５８】
保管室端末１２０は、カルテ管理サーバー１１０からの指示により受信したカルテ情報、若しくは、カルテ庫側指示により入力した患者番号に対応するカルテ識別番号を検索キーにして、カルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、取り出すべきカルテの保管場所（ロケーション）を得て内部の記憶領域に累積的に記憶する。また、この検索において、前記カルテ識別番号に対応するカルテの保管場所が見付からないものが存在する場合は、このカルテ識別番号を表示部１２９に全て表示すると共にカルテ管理サーバー１１０に送信する。
【００５９】
また、少なくとも１つのカルテ識別番号に対応するカルテの保管場所が存在する場合は、前記内部の記憶領域に累積的に記憶された前記カルテの保管場所を、最初のものから順に選び、その保管場所を基に、経路誘導手段として、カルテ収納棚装置１３０での保管先（収納区画部）のロケーションを表示するためのランプ表示装置１３３の棚体表示ランプＬ１〜Ｌ５、連区画表示ランプＣ１〜Ｃ６、段区画表示ランプＤ１〜Ｄ６を点灯したり、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５にＩＤ番号を表示したりすると共に、作業者の通路１〜３（図４）のうち、保管作業に必要な通路を確保するため、移動式の棚体Ｂ，Ｃを移動させるモータ駆動機構を起動する。この点灯を指示する信号は、専用通信回線１０１を介して送信される。
【００６０】
その後、作業者が当該カルテの保管場所のカルテを取り出した時か、若しくは当該カルテの保管場所にカルテを収納した時に、読み取られた当該カルテのＩＣタグ情報（この場合はカルテ識別情報）を検証して、当該カルテが、前記ロケーションにマッチした正しいカルテであったか否かを判断する。
【００６１】
より具体的には、カルテを取り出す業務の時には、保管室端末１２０が、業務開始時点から取り出されるべきカルテのＩＣタグ情報の変化（例えば、ＩＣタグ情報が読み取り不可能になるか否か）を検証し続け、読み取り不可能になった時点で、取り出しを指示したカルテが正しく取り出されたものと判断して、読み取られた当該カルテのＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する。
【００６２】
また、カルテを取り出す業務の時に、誤って取り出された場合、取り出すべき正規のカルテのカルテ識別番号を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号をカルテ違いの発生を示すフラグを付加して記憶する。更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。
【００６３】
なお、カルテを取り出す業務の際のＩＣタグ情報への他のアクセス方法としては、カルテのＩＣタグ側が、ＩＣカードリーダー／ライター１３１と接続されているアンテナ（図６参照）の電界強度の変化をキャッチし、所定の電界強度の変化率が得られた時に限って、自己が記憶する情報へのアクセス（読み書き）を可能にする方法も可能である。
【００６４】
カルテを再収納する業務の時には、保管室端末１２０が、業務開始時点から再収納されるべきカルテのＩＣタグ情報の変化（例えば、ＩＣタグ情報が読み取り可能になるか否か）を検証し続け、読み取り可能になった時点で、再収納を指示したカルテが正しく再収納されたものと判断して、読み取られた当該カルテのＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する。
【００６５】
また、カルテを再収納する業務の時に、所定時間内に再収納されるべきカルテのＩＣタグが読み取り可能にならない場合、若しくは、この状態において作業者が前記ＮＥＸＴスイッチを押下した場合は、再収納を指示したカルテ以外のカルテが誤って再収納されたものと判断して、再収納すべき正規のカルテのカルテ識別番号を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号をカルテ違いの発生を示すフラグを付加して記憶する。更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設備されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。
【００６６】
なお、カルテを再収納する業務の際のＩＣタグ情報への他のアクセス方法としては、カルテのＩＣタグ側が、ＩＣカードリーダー／ライター１３１と接続されているアンテナ（図６参照）の電界強度の変化をキャッチし、所定の電界強度の変化率が得られた時に限って、自己が記憶する情報へのアクセス（読み書き）を可能にする方法も可能である。
【００６７】
前記業務処理のいずれの場合にも、警報装置が鳴ることによって、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、その後、正しいカルテを取り出すか、または収納し直した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号が、カルテ違いの発生を示すフラグが外されて格納される。
【００６８】
前記のようなＩＣタグ情報へのアクセス（及び、それ以降のチェックと警報装置作動までの動作）は、いずれの業務の場合においても、アンテナの設置場所が図６（ａ）に示す構成の場合はカルテ収納棚装置１３０の棚のロケーション単位、図６（ｂ）に示す構成の場合は、カルテ収納棚装置１３０の通路単位、図６（ｃ）に示す構成の場合は、カルテ庫単位となる。このようにして、ホスト側から指示された全てのカルテ、若しくはカルテ庫側指示による全てのカルテを処理する。
【００６９】
図７は、棚のロケーション単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図７に示すフローチャートを使用して、棚のロケーション単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を説明する。なお、図７においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【００７０】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを取り出す場合、先ず、制御部１２１は、取り出すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ２に移る。
【００７１】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを取り出す場合、作業者は、先ず、取り出すべきカルテに対応する患者番号を入力して制御部１２１の受信カルテＤＢ１２５に格納する（ステップＳＴ１３）。この入力は、キーボードによって行うことができる。また、ＯＣＲ、バーコード、カード等のスキャナーで取り込むことも可能である。
【００７２】
次に、取り出したカルテを貸し出す場合は、担当者（カルテを受け取る人）のＩＣカードを読み取り（ステップＳＴ１４）、ステップＳＴ２に移る。この読み取りは、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。
【００７３】
ステップＳＴ２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報または患者番号からカルテ識別番号（患者番号と同じにできる）を得て、このカルテ識別番号（以下、「カルテ番号」という）を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。更に、前記保管先（ロケーション）の保管状況（実際に保管されているか否か）を確認する。
【００７４】
次に、制御部１２１は、取り出すべきカルテが全て実際に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ３）、取り出すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが実際に保管されていない場合は、ステップＳＴ１５に移る。また、取り出すべきカルテが全て保管されている場合は、ステップＳＴ４に移る。
【００７５】
ステップＳＴ４では、制御部１２１が、カルテ取り出しの順にデータ（カルテ情報等）を編集する（なお、カルテ収納時には収納順は問われないが、カルテ取り出し時には、取り出したカルテを引き渡す際の便宜を考慮して取り出し作業の順序が規定される）。
【００７６】
次に、ステップＳＴ５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３の所定のランプを点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【００７７】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで作業者が、保管先のカルテを取り出す（ステップＳＴ６）。前記カルテの取り出しにより、取り出し先として指示された棚のＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ａ）参照）が、取り出されたカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前記とおりである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。そして、保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ７）。
【００７８】
次に、制御部１２１は、前記読み取られたＩＣタグ１３（図２参照）の情報と、取り出しを指示したカルテのカルテ情報とを突き合わせ、取り出し誤りが有ったか否かを検証し（ステップＳＴ８）、取り出し誤りが有った場合はステップＳＴ１８に移る。また、取り出しが正しく行われた場合はステップＳＴ９に移る。ステップＳＴ９では、制御部１２１が、取り出されたカルテのＩＣタグ１３の情報をカルテ管理サーバー１１０に送信する。
【００７９】
そして、制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、カルテの取り出しが終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ１０）。
【００８０】
ステップＳＴ１１では、制御部１２１が、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了したか否かを検証し、取り出しを指示したカルテのうち、取り出しが終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ４に戻る。また、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了している場合は、ステップＳＴ１２に移る。ステップＳＴ１２では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。
【００８１】
ステップＳＴ１５では、制御部１２１が、実際には保管されていないカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、実際には保管されていないカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ１６）。
【００８２】
次に、全てのカルテが実際には保管されていないか否かを検証し（ステップＳＴ１７）、少なくとも１つのカルテが保管されている場合はステップＳＴ４に移る。また、全てのカルテが実際には保管されていない場合は処理を終了する。
【００８３】
ステップＳＴ１８では、制御部１２１が、取り出しを指示した正式のカルテ識別番号等の情報を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号をカルテ違いの発生を示すフラグを付加して記憶する。
【００８４】
更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。但し、この警報により、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、誤って取り出したカルテを再収納すると（ステップＳＴ２０）、ステップＳＴ１６に戻り、その後、正しいカルテを取り出した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号を、カルテ違いの発生を示すフラグを外して格納する。
【００８５】
図８は、棚の通路単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図８に示すフローチャートを使用して、棚の通路単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を説明する。なお、図８においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【００８６】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを取り出す場合、先ず、制御部１２１は、取り出すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ２１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ２２に移る。
【００８７】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを取り出す場合は、作業者は、先ず、取り出すべきカルテに対応する患者番号を入力して制御部１２１の受信カルテＤＢ１２５に格納する（ステップＳＴ３３）。この入力は、キーボードによって行うことができる。また、ＯＣＲ、バーコード、カード等のスキャナーで取り込むことも可能である。
【００８８】
次に、取り出したカルテを貸し出す場合は、担当者（カルテを受け取る人）のＩＣカードを読み取り（ステップＳＴ３４）、ステップＳＴ２２に移る。この読み取りは、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。
【００８９】
ステップＳＴ２２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報または患者番号からカルテ番号（患者番号と同じにできる）を得て、このカルテ番号を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。更に、この保管先（ロケーション）の保管状況（実際に保管されているか否か）を確認する。
【００９０】
制御部１２１は、取り出すべきカルテが全て実際に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ２３）、取り出すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが実際に保管されていない場合は、ステップＳＴ３５に移る。また、取り出すべきカルテが全て保管されている場合は、ステップＳＴ２４に移る。ステップＳＴ２４では、制御部１２１が、カルテ取り出しの順にデータ（カルテ情報等）を編集する。
【００９１】
次に、ステップＳＴ２５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３のランプを点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【００９２】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで作業者が、保管先のカルテを取り出した後、ＮＥＸＴスイッチを押し、取り出しを確認する（ステップＳＴ２６）。前記カルテの取り出しにより、取り出し先として指示された棚に至るまでの通路出入口に設置されたＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ｂ）参照）が、取り出されたカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前記とおりである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ２７）。
【００９３】
次に、制御部１２１は、この読み取られたＩＣタグ１３（図２参照）の情報と、取り出しを指示したカルテのカルテ情報とを突き合わせ、取り出し誤りが有ったか否かを検証し（ステップＳＴ２８）、取り出し誤りが有った場合は、ステップＳＴ３８に移る。また、取り出しが正しく行われた場合は、ステップＳＴ２９に移る。ステップＳＴ２９では、制御部１２１が、取り出されたカルテのＩＣタグ１３の情報を通路単位でカルテ管理サーバー１１０に送信する。
【００９４】
そして、制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、カルテの取り出しが終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ３０）。
【００９５】
そして、ステップＳＴ３１では、制御部１２１が、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了したか否かを検証し、取り出しを指示したカルテのうち、取り出しが終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ２４に戻る。また、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了している場合は、ステップＳＴ３２に移る。ステップＳＴ３２では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。
【００９６】
ステップＳＴ３５では、制御部１２１が、実際には保管されていないカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、実際には保管されていないカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ３６）。
【００９７】
次に、全てのカルテが実際には保管されていないか否かを検証し（ステップＳＴ３７）、少なくとも１つのカルテが保管されている場合はステップＳＴ３４に移る。また、全てのカルテが実際には保管されていない場合は処理を終了する。
【００９８】
ステップＳＴ３８では、制御部１２１が、取り出しを指示した正式のカルテ識別番号等の情報を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号をカルテ違いの発生を示すフラグを付加して記憶する。
【００９９】
更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。但し、この警報により、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、誤って取り出したカルテを再収納すると（ステップＳＴ３９）、ステップＳＴ２６に戻り、その後、正しいカルテを取り出した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号を、カルテ違いの発生を示すフラグを外して格納する。
【０１００】
図９は、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図９に示すフローチャートを使用して、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ取り出し時の動作を説明する。なお、図９においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【０１０１】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを取り出す場合、先ず、制御部１２１は、取り出すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ４１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ４２に移る。
【０１０２】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを取り出す場合は、作業者は、先ず、取り出すべきカルテに対応する患者番号を入力して制御部１２１の受信カルテＤＢ１２５に格納する（ステップＳＴ５４）。この入力は、キーボードによって行うことができる。また、ＯＣＲ、バーコード、カード等のスキャナーで取り込むことも可能である。
【０１０３】
次に、取り出したカルテを貸し出す場合は、担当者（カルテを受け取る人）のＩＣカードを読み取り（ステップＳＴ５５）、ステップＳＴ４２に移る。この読み取りは、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。
【０１０４】
ステップＳＴ４２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報または患者番号からカルテ番号（患者番号と同じにできる）を得て、このカルテ番号を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。更に、この保管先（ロケーション）の保管状況（実際に保管されているか否か）を確認する。
【０１０５】
制御部１２１は、取り出すべきカルテが全て実際に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ４３）、取り出すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが実際に保管されていない場合は、ステップＳＴ５５に移る。また、取り出すべきカルテが全て保管されている場合は、ステップＳＴ４４に移る。ステップＳＴ４４では、制御部１２１が、カルテ取り出しの順にデータ（カルテ情報等）を編集する。
【０１０６】
次に、ステップＳＴ４５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３を点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【０１０７】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで作業者が、保管先のカルテを取り出した後、ＮＥＸＴスイッチを押し、取り出しを確認する（ステップＳＴ４６）。そして、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了したか否かを検証し、取り出しを指示したカルテのうち、取り出しが終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ４４に戻る。また、取り出しを指示した全カルテの取り出しが終了している場合は、ステップＳＴ４８に移る。
【０１０８】
前記取り出し後に、作業者がカルテ庫８０（図６（ｃ）参照）の出入口を通って外に出ようとすると、カルテ庫８０の出入口のゲート８２に設置されたアンテナ８１に接続されたＩＣタグリーダー／ライター１３１が、取り出された全てのカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前述の通りである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ４８）。
【０１０９】
制御部１２１は、この読み取られたＩＣタグ１３（図２参照）の情報と、取り出しを指示したカルテのカルテ情報とを突き合わせ、取り出し誤りが有ったか否かを検証し（ステップＳＴ４９）、取り出し誤りが有った場合は、ステップＳＴ５８に移る。また、取り出しが正しく行われた場合は、ステップＳＴ５０に移る。ステップＳＴ５０では、制御部１２１が、取り出された全てのカルテのＩＣタグ１３の情報を、カルテ管理サーバー１１０に送信する。
【０１１０】
そして、制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、カルテの取り出しが終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ５１）。
【０１１１】
次に、制御部１２１が、取り出された全カルテの読み取りが終了したか否かを検証し、取り出された全カルテのうち、読み取りが終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ４８に戻る。また、取り出された全カルテの読み取りが終了している場合は、ステップＳＴ５３に移る。ステップＳＴ５３では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。
【０１１２】
ステップＳＴ５６では、制御部１２１が、実際には保管されていないカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、実際には保管されていないカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ５７）。次に、全てのカルテが実際には保管されていないか否かを検証し（ステップＳＴ５８）、少なくとも１つのカルテが保管されている場合は、ステップＳＴ４４に移る。また、全てのカルテが実際には保管されていない場合は、処理を終了する。
【０１１３】
ステップＳＴ５９では、制御部１２１が、取り出しを指示した正式のカルテ識別番号等の情報を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号をカルテ違いの発生を示すフラグを付加して記憶する。
【０１１４】
更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。但し、この警報により、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、誤って取り出したカルテを再収納すると（ステップＳＴ６０）、ステップＳＴ４６に戻り、その後、正しいカルテを取り出した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号を、カルテ違いの発生を示すフラグを外して格納する。
【０１１５】
なお、保管室端末１２０の構成要素としてプリンタ装置を含めることが可能であり、この場合は、カルテ取り出しの順にデータを編集した時点で、この順で、データをペーパー出力することも可能である。
【０１１６】
図１０は、棚のロケーション単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図１０に示すフローチャートを使用して、棚のロケーション単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を説明する。なお、図１０においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【０１１７】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを収納する場合、先ず、制御部１２１は、収納すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ１０１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ１０２に移る。
【０１１８】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを収納する場合は、作業者は、先ず、収納すべきカルテのＩＣタグ情報を入力して受信カルテＤＢ１２５に格納し（ステップＳＴ１１３）、その後、ステップＳＴ１０２に移る。この入力は、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。ステップＳＴ１０２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報からカルテ番号を得て、このカルテ番号を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。
【０１１９】
制御部１２１は、予約取り出し等のため、収納指示とは別途に、取り出し指示が有るカルテを、収納指定から除外する（ステップＳＴ１０３）。制御部１２１は、収納すべきカルテが保管先で既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１０４）、収納すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが保管先で既に保管されている場合は、ステップＳＴ１１４に移る。また、収納すべきカルテが全て保管先で保管されていない場合は、ステップＳＴ１０５に移る。
【０１２０】
次に、ステップＳＴ１０５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３の所定のランプを点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【０１２１】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで作業者が、指示された保管先にカルテを収納する（ステップＳＴ１０６）。この収納により、収納先として指示された棚に設置のＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ａ）参照）が、収納されたカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前記とおりである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ１０７）。
【０１２２】
次に、制御部１２１は、この読み取られたＩＣタグ１３（図２参照）の情報と、収納を指示したカルテのカルテ情報とを突き合わせ、収納誤りが有ったか否かを検証し（ステップＳＴ１０８）、収納誤りが有った場合は、ステップＳＴ１１７に移る。また、収納が正しく行われた場合は、ステップＳＴ１０９に移る。ステップＳＴ１０９では、制御部１２１が、収納されたカルテのＩＣタグ１３の情報をカルテ管理サーバー１１０に送信する。
【０１２３】
制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、収納が終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ１１０）。
【０１２４】
次に、ステップＳＴ１１１では、制御部１２１が、収納を指示した全カルテの収納が終了したか否かを検証し、収納を指示したカルテのうち、収納が終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ１０５に戻る。また、収納を指示した全カルテの収納が終了している場合は、ステップＳＴ１１２に移る。ステップＳＴ１１２では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。
【０１２５】
ステップＳＴ１１４では、制御部１２１が、既に保管されているカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、次に、既に保管されているカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ１１５）。
【０１２６】
次に、全てのカルテが既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１１６）、少なくとも１つのカルテが未だ保管されていない場合は、ステップＳＴ１０５に移る。また、全てのカルテが既に保管されている場合は、処理を終了する。ステップＳＴ１１７では、制御部１２１が、収納を指示した正式のカルテ識別番号等の情報を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号を、保管先誤りの発生を示すフラグを付加して記憶する。
【０１２７】
更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。但し、この警報により、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、誤って収納したカルテを取り出すと（ステップＳＴ１１８）、ステップＳＴ１０６に戻り、その後、正しいカルテを収納し直した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号を、保管先誤りの発生を示すフラグを外して格納する。なお、ステップＳＴ１０２と、ステップＳＴ１０３とは順序を入れ換えることもできる。
【０１２８】
図１１は、棚の通路単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図１１に示すフローチャートを使用して、棚の通路単位で管理する場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を説明する。なお、図１１においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【０１２９】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを収納する場合、先ず、制御部１２１は、収納すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ１２１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ１２２に移る。
【０１３０】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを収納する場合は、作業者は、先ず、収納すべきカルテのＩＣタグ情報を入力して受信カルテＤＢ１２５に格納し（ステップＳＴ１３３）、その後、ステップＳＴ１２２に移る。この入力は、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。ステップＳＴ１２２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報からカルテ番号を得て、このカルテ番号を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。
【０１３１】
制御部１２１は、予約取り出し等のため、収納指示とは別途に、取り出し指示が有るカルテを、収納指定から除外する（ステップＳＴ１２３）。次に、制御部１２１は、収納すべきカルテが保管先で既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１２４）、収納すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが保管先で既に保管されている場合は、ステップＳＴ１３４に移る。また、収納すべきカルテが全て保管先で保管されていない場合は、ステップＳＴ１２５に移る。
【０１３２】
次に、ステップＳＴ１２５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３の所定のランプを点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【０１３３】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで作業者が、指示された保管先にカルテを収納した後、ＮＥＸＴスイッチを押下げて、収納を確認する（ステップＳＴ１２６）。この収納により、収納先として指示された棚の近くの通路出入口に設置されているＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ｂ）参照）が、収納されたカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前述の通りである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ１２７）。
【０１３４】
次に、制御部１２１は、この読み取られたＩＣタグ１３（図２参照）の情報と、収納を指示したカルテのカルテ情報とを突き合わせ、収納誤りが有ったか否かを検証し（ステップＳＴ１２８）、収納誤りが有った場合は、ステップＳＴ１３７に移る。また、収納が正しく行われた場合は、ステップＳＴ１２９に移る。ステップＳＴ１２９では、制御部１２１が、収納されたカルテのＩＣタグ１３の情報を通路単位でカルテ管理サーバー１１０に送信する。
【０１３５】
そして、制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、カルテの収納が終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ１３０）。
【０１３６】
そして、ステップＳＴ１３１では、制御部１２１が、収納を指示した全カルテの収納が終了したか否かを検証し、収納を指示したカルテのうち、収納が終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ１２５に戻る。また、収納を指示した全カルテの収納が終了している場合は、ステップＳＴ１３２に移る。
【０１３７】
ステップＳＴ１３２では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。ステップＳＴ１３４では、制御部１２１が、既に保管されているカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、次に、既に保管されているカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ１３４）。
【０１３８】
次に、全てのカルテが既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１３６）、少なくとも１つのカルテが未だ保管されていない場合は、ステップＳＴ１２５に移る。また、全てのカルテが既に保管されている場合は、処理を終了する。
【０１３９】
ステップＳＴ１３７では、制御部１２１が、収納を指示した正式のカルテ識別番号等の情報を表示部１２９に表示すると共に、処理済カルテＤＢ１２７に、この正規のカルテのカルテ識別番号を保管先誤りの発生を示すフラグを付加して記憶する。
【０１４０】
更に、カルテ収納棚装置１３０に警報装置が設置されている場合は、このタイミングで、この警報装置を鳴らす。但し、この警報により、作業者が作業ミスに気づいて、作業者がカルテ収納棚装置１３０のＲＥＴＵＲＮスイッチ（図示は省略）を押下し、誤って収納したカルテを取り出すと（ステップＳＴ１３８）、ステップＳＴ１２６に戻り、その後、正しいカルテを収納し直した時には、処理済カルテＤＢ１２７には、正しく処理されたカルテのカルテ識別番号を、保管先誤りの発生を示すフラグを外して格納する。なお、ステップＳＴ１２２と、ステップＳＴ１２３とは順序を入れ換えることもできる。
【０１４１】
図１２は、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を示すフローチャートである。以下、図１〜６を参照しながら、図１２に示すフローチャートを使用して、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納時の動作を説明する。なお、図１２においては、経路誘導手段として、ランプ表示装置１３３および文字情報表示装置１３４の両装置を備えているものとして説明する。
【０１４２】
ホスト（カルテ管理サーバー１１０）側からの指示によってカルテを収納する場合、先ず、制御部１２１は、収納すべきカルテの情報（カルテ情報）をカルテ管理サーバー１１０から受信し（ステップＳＴ１４１）、このカルテ情報を受信カルテＤＢ１２５に格納した後、ステップＳＴ１４２に移る。
【０１４３】
一方、カルテ庫内に入った作業者のカルテ庫側からの指示によってカルテを収納する場合は、作業者は、先ず、収納すべきカルテのＩＣタグ情報を入力して受信カルテＤＢ１２５に格納し（ステップＳＴ１５３）、その後、ステップＳＴ１４２に移る。この入力は、ＩＣタグリーダー／ライター１２８を使用して行うことができる。
【０１４４】
ステップＳＴ１４２では、制御部１２１が、受信カルテＤＢ１２５に格納されているカルテ情報からカルテ番号を得て、このカルテ番号を検索キーとしてカルテ保管先ＤＢ１２６を検索し、カルテの保管先（ロケーション）を取り出す。
【０１４５】
制御部１２１は、予約取り出し等のため、収納指示とは別途に、取り出し指示が有るカルテを、収納指定から除外する（ステップＳＴ１４３）。次に、制御部１２１は、収納すべきカルテが保管先で既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１４４）、収納すべきカルテのうち、少なくとも１つのカルテが保管先で既に保管されている場合は、ステップＳＴ１５４に移る。また、収納すべきカルテが全て保管先で保管されていない場合は、ステップＳＴ１４５に移る。
【０１４６】
次に、ステップＳＴ１４５では、制御部１２１が、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、作業者がカルテ収納棚装置１３０の保管先に到達するに必要な通路（図４参照）を自動開閉させて作業者用の通路を形成し、更に、保管先のランプ表示装置１３３の所定のランプを点灯させると共に、前記文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に文字情報を表示させる。
【０１４７】
作業者は、ここで、前記ランプ表示および文字表示を見て保管先まで到達することが可能となる。そこで、先ず、作業者が、カルテ庫８０（図６（ｃ）参照）に入室すると、この入室により、カルテ庫８０の出入口に設置されているＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ｃ）参照）が、収納されるカルテのＩＣタグ情報を読み取り（この読取方法については前記とおりである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。保管室端末１２０の制御部１２１は、前記ＩＣタグ情報を処理済カルテＤＢ１２７に格納する（ステップＳＴ１４６）。次に、カルテ庫８０に入室した作業者が、指示された保管先にカルテを収納した後、ＮＥＸＴスイッチを押し、収納の確認をする（ステップＳＴ１４７）。
【０１４８】
そして、収納作業を終えた作業者が、カルテ庫８０を退室すると、この退室により、カルテ庫８０の出入口に設置されているＩＣタグリーダー／ライター１３１（図６（ｃ）参照）が、残っているカルテが有れば、そのカルテのＩＣタグ情報を読み取り（ステップＳＴ１４８）（この読取方法については前述の通りである）、その内容を通信モジュール１３２を介して保管室端末１２０に送出する。
【０１４９】
次に、ステップＳＴ１４９では、制御部１２１が、収納されたカルテのＩＣタグ１３の情報をカルテ庫単位でカルテ管理サーバー１１０に送信する。そして、制御部１２１は、通信部１２３と専用回線１０１とを介して、カルテ収納棚装置１３０の通信モジュール１３２に指令を送出し、カルテの収納が終了した保管先のランプ表示装置１３３の今まで点灯していたランプを消灯させると共に、文字情報表示装置１３４のＩＤ番号表示器１３５に表示していた文字を消す（ステップＳＴ１５０）。
【０１５０】
そして、ステップＳＴ１５１では、収納を指示した全カルテの収納が終了したか否かを検証し、収納を指示したカルテのうち、収納が終了していないカルテが少なくとも１つ残っている場合は、ステップＳＴ１４５に戻る。また、収納を指示した全カルテの収納が終了している場合は、ステップＳＴ１５２に移る。
【０１５１】
ステップＳＴ１５２では、制御部１２１が、作業結果を表示部１２９に表示し、処理を終了する。ステップＳＴ１５４では、制御部１２１が、既に保管されているカルテのカルテ番号を表示部１２９に表示し、次に、既に保管されているカルテのカルテ番号をカルテ管理サーバー１１０に送信する（ステップＳＴ１５５）。
【０１５２】
次に、全てのカルテが既に保管されているか否かを検証し（ステップＳＴ１５６）、少なくとも１つのカルテが未だ保管されていない場合は、ステップＳＴ１４５に移る。また、全てのカルテが既に保管されている場合は、処理を終了する。なお、ステップＳＴ１４２と、ステップＳＴ１４３とは順序を入れ換えることもできる。
【０１５３】
この実施形態では、保管対象をカルテファイルとしたが、本発明は、一般に、資料または物品の保管に適用することが可能である。また、本発明カルテ保管システムにおける保管室端末１２０の制御部１２１の処理のうち、少なくとも一部をコンピュータ制御により実行するものとし、且つ、前記処理を、図７〜１２のフローチャートで示した手順によりコンピュータに実行せしめるプログラムは、半導体メモリを始め、ＣＤ−ＲＯＭや磁気テープなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配付してもよい。そして、少なくともマイクロコンピュータ，パーソナルコンピュータ，汎用コンピュータを範疇に含むコンピュータが、前記の記録媒体から前記プログラムを読み出して、実行するものとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１５４】
本発明は、特に、病院におけるカルテ（ファイル）を、移動棚または固定棚等の所定の収納部に保管し、また迅速、且つ確実に取り出し、更に再収納することが要求される業務分野に適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１５５】
【図１】本発明カルテ保管システムの電気的な全体構成を示す構成図である。
【図２】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ管理用インデックスラベルの平面図である。
【図３】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ管理用インデックスラベルをカルテに貼り付けた状態を示す斜視図である。
【図４】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置の正面構造を示す正面図である。
【図５】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置の側面構造を示す側面図である。
【図６（ａ）】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置のＩＣタグ用アンテナを示す外観図である。
【図６（ｂ）】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置のＩＣタグ用アンテナの他の形態を示す外観図である。
【図６（ｃ）】本発明カルテ保管システムにおけるカルテ収納棚装置のＩＣタグ用アンテナの更に他の形態を示す外観図である。
【図７】本発明カルテ保管システムにおいて、棚のロケーション単位で管理する場合の、カルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明カルテ保管システムにおいて、棚の通路単位で管理する場合の、カルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明カルテ保管システムにおいて、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、カルテ取り出し時の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明カルテ保管システムにおいて、棚のロケーション単位で管理する場合の、カルテ収納時の動作を示すフローチャートである。
【図１１】本発明カルテ保管システムにおいて、棚の通路単位で管理する場合の、カルテ収納時の動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明カルテ保管システムにおいて、カルテ庫全体を１つの単位とした場合の、カルテ収納時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５６】
１１  カルテ
１４  列・連・段表示
１５  カルテ名称表示
１６  ＩＤ番号表示（カルテ識別番号）
６０Ａ〜６０Ｄ  棚側板
６１Ａ〜６１Ｄ  ループアンテナ
７１Ａ，７１Ｂ  ループアンテナ
８０  カルテ庫
８１Ａ，８１Ｂ  アンテナ
８２Ａ，８２Ｂ  ゲート
１３Ａ，１３Ｂ  ＩＣタグ（ＩＣチップ）
１００，１０１  専用通信回線
１０２  インターネット網
１１０  カルテ管理サーバー
１１５  カルテ管理ＤＢ（データベース）
１２０  保管室端末
１２５  受信カルテＤＢ
１２６  カルテ保管先ＤＢ
１２７  処理済カルテＤＢ
１２８，１３１  ＩＣタグリーダー／ライター
１２９  表示部
１３０  カルテ収納棚装置
１３１，１３１Ａ〜１３１Ｃ  ＩＣタグリーダー／ライター
１３２  通信モジュール
１３３  ランプ表示装置
１３４  文字情報表示装置
１３５  ＩＤ番号表示器
Ａ  棚体（固定式）
Ｂ，Ｃ  棚体（移動式）
Ｌ  カルテ保管用インデックスラベル
Ａ１〜Ａ６  連区画
Ｂ１〜Ｂ６  段区画
Ｃ１〜Ｃ６  連区画表示ランプ
Ｄ１〜Ｄ６  段区画表示ランプ
Ｌ１〜Ｌ５  棚体表示ランプ
【図１】
2005258859.tif 000003
【図２】
2005258859.tif 000004
【図３】
2005258859.tif 000005
【図４】
2005258859.tif 000006
【図５】
2005258859.tif 000007
【図６（ａ）】
2005258859.tif 000008
【図６（ｂ）】
2005258859.tif 000009
【図６（ｃ）】
2005258859.tif 000010
【図７】
2005258859.tif 000011
【図８】
2005258859.tif 000012
【図９】
2005258859.tif 000013
【図１０】
2005258859.tif 000014
【図１１】
2005258859.tif 000015
【図１２】
2005258859.tif 000016