(57)【要約】【課題】  電子メールとＦＡＸの同報送信が行われた場合であっても、受信側で同報先を全て識別可能とすることで、情報のアンバランスを解消することができるようにする。【解決手段】  ＦＡＸ送信起動時に同報送信の有無を確認すると共に、送付状の有無を確認する。同報送信の宛先がない場合には、そのまま通常のＦＡＸ画情報送信処理を行う。同報送信が行われる場合には、送付状がある場合と無い場合で処理のフローがわかれる。送付状がある場合、および送付状がない場合のそれぞれの処理フローの中で、サブジェクトの埋め込み可否及び同報アドレスの埋め込み可否が確認され、設定にしたがってサブジェクト、同報アドレスの埋め込みが行われる。【選択図】  図４
2005151155.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
装置外部と通信を行う通信手段と、
前記通信手段を用いて電子メールの送信およびファクシミリの送信を行うよう制御する制御手段とを備えたファクシミリ装置であって、
前記制御手段は、電子メールとファクシミリとで同報送信を行う場合、電子メール送信で入力されたサブジェクトを、ＦＡＸ送信でも画情報に埋め込んで送信するサブジェクト埋め込み処理により制御できることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記制御手段は、電子メールとファクシミリとで同報送信を行う場合、電子メール送信先アドレス及びファクシミリ番号を、ファクシミリとして送信する画情報に埋め込んで送信するアドレス埋め込み処理により制御できることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、電子メールとＦＡＸで同報送信を行う場合、同報送信したファクシミリのファクシミリ番号を、送信する電子メールのテキストパートに埋め込んで送信する電子メールへの埋め込み処理により制御できることを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
操作入力を受ける入力手段を備え、
前記制御手段は、前記サブジェクト埋め込み処理、前記アドレス埋め込み処理、前記電子メールへの埋め込み処理の何れの処理による制御を行うかについて、
前記サブジェクト埋め込み処理、前記アドレス埋め込み処理、前記電子メールへの埋め込み処理の少なくとも１つを、前記入力手段からの入力に基づいて設定することを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記サブジェクト埋め込み処理および前記アドレス埋め込み処理を、送付状が設定された場合にのみ当該送付状の画情報に埋め込むことで行うことを特徴とする請求項２から４の何れか１項に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、ファクシミリ送信と電子メール送信とを行う機能を備えたファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリの送信機能に加えて電子メールの送信機能も備えたインターネットファクシミリ装置が普及しつつある。こうしたインターネットファクシミリ装置では、電子メール送信とＦＡＸ送信の同報が行われることがしばしばある。
【０００３】
また、本出願人により先に出願されている特許文献１のものは、コンピュータが電子メールメッセージを受信すると、そのコンピュータに接続されたデバイスのためのものであるか否かを判定し、接続されたデバイスのためのものであれば、そのデバイスにコミュニケーションを送信するものである。
【特許文献１】特開２０００−１６２９２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来のインターネットファクシミリ装置で電子メール送信が行われた場合、受信側では同報宛先を識別できるが、ＦＡＸ宛先ではこれがわからない、及び入力されたサブジェクトがわからないと言う問題があった。また同様に、電子メール送信先から見ると、ＦＡＸ同報宛先が識別できないという問題があった。
【０００５】
また、上述した特許文献１のものは、マシンで生成される情報やマシンを制御するために配信されることを意図した情報をやりとりすることもできる好適なものであるが、上記の問題の解決についてまで考慮されたものではない。
【０００６】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、電子メールとＦＡＸの同報送信が行われた場合であっても、受信側で同報先を全て識別可能とすることで、情報のアンバランスを解消することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するために、本発明に係るファクシミリ装置は、装置外部と通信を行う通信手段と、通信手段を用いて電子メールの送信およびファクシミリの送信を行うよう制御する制御手段とを備えたファクシミリ装置であって、制御手段は、電子メールとファクシミリとで同報送信を行う場合、電子メール送信で入力されたサブジェクトを、ＦＡＸ送信でも画情報に埋め込んで送信するサブジェクト埋め込み処理により制御できることを特徴とする。
【０００８】
上記した制御手段は、電子メールとファクシミリとで同報送信を行う場合、電子メール送信先アドレス及びファクシミリ番号を、ファクシミリとして送信する画情報に埋め込んで送信するアドレス埋め込み処理により制御できることが好ましい。
【０００９】
上記した制御手段は、電子メールとＦＡＸで同報送信を行う場合、同報送信したファクシミリのファクシミリ番号を、送信する電子メールのテキストパートに埋め込んで送信する電子メールへの埋め込み処理により制御できることが好ましい。
【００１０】
操作入力を受ける入力手段を備え、上記した制御手段は、サブジェクト埋め込み処理、アドレス埋め込み処理、電子メールへの埋め込み処理の何れの処理による制御を行うかについて、上記したサブジェクト埋め込み処理、アドレス埋め込み処理、電子メールへの埋め込み処理の少なくとも１つを、入力手段からの入力に基づいて設定することが好ましい。
【００１１】
上記した制御手段は、上記したサブジェクト埋め込み処理およびアドレス埋め込み処理を、送付状が設定された場合にのみ当該送付状の画情報に埋め込むことで行うことが好ましい。
【発明の効果】
【００１２】
以上のように、本発明によれば、電子メールとＦＡＸの同報送信が行われた場合であっても、受信側で同報先を全て識別可能とすることで、情報のアンバランスを解消することができる。
このため、リプライ業務等を効率化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
次に、本発明に係るファクシミリ装置を図面を用いて詳細に説明する。
図１に、本発明の一実施形態としてのインターネットＦＡＸ装置（ファクシミリ装置）の基本的構成を示す。
【００１４】
本実施形態としてのインターネットＦＡＸ装置は、図１に示すように、原稿センサ１と、スキャナ２と、用紙センサ３と、プロッタ４と、操作表示部（入力手段）５と、画像メモリ６と、バッテリ７と、パラメータメモリ８と、時計回路９と、電子メール制御部１０と、ＲＯＭ１１と、ＲＡＭ１２と、キャラクタジェネレータ１３と、符号化複合化部１４と、ＣＰＵ１５と、通信制御部１６と、網制御装置１７とを備えて構成される。
【００１５】
ＦＡＸでの送信などにより原稿画像を読み取る際には、原稿センサ１を備えたスキャナ２が読み取りを行う。ユーザがこうした操作を行う際には、タッチパネルなどの操作表示部５に表示される操作案内に基づいてその操作表示部５から操作入力を行う。
読み取られた画像データは、ＣＰＵ１５による制御のもとに画像メモリ６に格納され、ＦＡＸ送信など各種の処理が行われる。
【００１６】
電子メール制御部１０は、本実施形態のインターネットＦＡＸ装置により電子メールの送受信を行う際の制御を行うものであり、ＬＡＮ／ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮとの物理的、電気的接続を行うとともに、ＴＣＰ／ＩＰ等の電子メール送受信の為のプロトコルもサポートする。
【００１７】
このように、本実施形態としてのインターネットＦＡＸ装置では、ＣＰＵ１５と、電子メール制御部１０と、画像メモリ６と、ＲＡＭ１２とが、ＲＯＭ１１に格納されたプログラムに基づいて動作することにより、インターネットＦＡＸ装置の動作を制御する制御手段として機能する。
また、通信制御部１６と、網制御装置１７とが、装置外部との通信を行うための通信手段として機能する。
【００１８】
本実施形態としてのインターネットＦＡＸ装置は、このように構成されることにより、ＬＡＮ経由またはダイヤルアップにより公衆網（ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ）を経由して電子メール送受信が可能でかつＰＳＴＮ／ＩＳＤＮによるＧ３／Ｇ４送信が可能なファクシミ装置となっている。
【００１９】
図２に、上述した電子メール制御部１０の構成例を示す。この図２に示すように、電子メール制御部１０では、制御が各階層に分けられて行われている。
なお、この図２に示す例では、電子メール制御部を全く別のユニットとしてインタフェース制御部を備えるように記述しているが、インターネットＦＡＸ装置のシステム内部にこの電子メール制御部を備える構成であってもよい。
【００２０】
また図３にインターネットＦＡＸが接続されるネットワークの構成例を示す。
インターネットＦＡＸ装置１０１、１０２は、電子メールのメールサーバとして機能するサーバ２０１にＬＡＮを介して接続される例を示す。また、インターネットＦＡＸ装置１０３は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network ；公衆電話交換網）やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network ）を介してインターネットに接続され、インターネット上のメールサーバとして機能するサーバ２０２に接続される例を示す。
また、公衆網（ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ）を用いで、通常のＦＡＸ装置１０４とも接続されている。
このように、ＳＭＴＰ／ＰＯＰサーバとの接続は、ＬＡＮ／ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮいずれのケースであってもよい。
【００２１】
次に、本実施形態としてのファクシミリ装置の動作について説明する。
図４は、送信するＦＡＸ画情報に同報メール／ＦＡＸアドレス及びサブジェクトを埋め込む処理を示すフローチャートである。
【００２２】
ＦＡＸ送信起動時に同報送信の有無を確認する（ステップＳ１）と共に、送付状の有無を確認する（ステップＳ２）。同報送信の宛先がない場合には（ステップＳ１；ＮＯ）、そのまま通常のＦＡＸ画情報送信処理を行う。
同報送信が行われる場合には（ステップＳ１；ＹＥＳ）、送付状がある場合と無い場合で処理のフローがわかれる。送付状がある場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、および送付状がない場合（ステップＳ２；ＮＯ）のそれぞれの処理フローの中で、サブジェクトの埋め込み可否及び同報アドレスの埋め込み可否が確認され、設定にしたがってサブジェクト、同報アドレスの埋め込みが行われる。
【００２３】
すなわち、送付状がある場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）でかつ、サブジェクト埋め込み指定がなされている場合には（ステップＳ３；ＹＥＳ）、送付状へのサブジェクト埋め込みを行い（ステップＳ４）、さらに同報アドレス埋め込み指定がある場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）送付状への同報アドレスの埋め込みを行って（ステップＳ６）、その送付状と共にＦＡＸ画情報を送信する。
【００２４】
また、送付状がない場合（ステップＳ２；ＮＯ）でかつ、サブジェクト埋め込み指定がなされている場合には（ステップＳ７；ＹＥＳ）、本文の欄外など所定の位置に対してサブジェクト埋め込みを行い（ステップＳ８）、さらに同報アドレス埋め込み指定がある場合には（ステップＳ９；ＹＥＳ）、同様に本文の欄外など所定の位置に対して同報アドレスの埋め込みを行って（ステップＳ１０）、原稿のＦＡＸ画情報を送信する。
【００２５】
図５は、電子メールのテキストパートに同報ＦＡＸ宛先の情報を埋め込む処理を示すフローチャートである。
電子メール送信処理が起動された際に同報ＦＡＸ宛先が存在する場合には（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、電子メールのテキストパート（メール本文におけるテキスト部分）への同報ＦＡＸ宛先埋め込み可否が判断され（ステップＳ１２）、同報送信ＦＡＸ宛先の埋め込み指定がある場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、設定に従って同報ＦＡＸ宛先のテキストパートへの埋め込み処理が行われ（ステップＳ１３）、その埋め込まれた電子メールの送信処理が行われる。
【００２６】
以上のように、本実施形態としてのファクシミリ装置は、ＬＡＮ経由またはダイヤルアップにより公衆網（ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ）を経由して電子メール送受信が可能でかつＰＳＴＮ／ＩＳＤＮによるＧ３／Ｇ４送信が可能なファクシミ装置であって、電子メールとＦＡＸで同報送信を行う場合、電子メール送信で入力されたサブジェクトをＦＡＸ送信でも画情報に埋め込んで送信することができる。
このため、電子メール送信時に入力されたサブジェクトをＦＡＸ送信する画情報に埋め込み、ＦＡＸ受信側にもサブジェクトを通知することで、情報のアンバランスを解消することができる。
【００２７】
また、電子メールとＦＡＸで同報送信を行う場合、電子メール送信先アドレス及びＦＡＸ番号を送信するＦＡＸ画情報に埋め込むことができる。
このため、同報送信された電子メールアドレスをＦＡＸ送信画情報に埋め込み、ＦＡＸ受信側にも同報宛先を通知することでリプライ処理等を容易にすることが可能となる。
【００２８】
また、電子メールとＦＡＸで同報送信を行う場合、送信する電子メールのテキストハートに同報したＦＡＸのＦＡＸ番号を記載することができる。
このため、同報送信されたＦＡＸ宛先を電子メールのテキストパートに埋め込み、受信側で全ての同報宛先を識別可能とし、リプライ処理等を容易にすることが可能となる。
【００２９】
また、ＦＡＸ画情報への上述したサブジェクトの埋め込み処理、アドレスの埋め込み処理、電子メールへの上述した埋め込み処理の何れの処理による制御を行うかについて、同時または個別にユーザが指定することができる。
このため、ＦＡＸ画情報への上述したサブジェクトの埋め込み処理、アドレスの埋め込み処理、電子メールへの上述した埋め込み処理の何れの処理による制御を行うかについて、ユーザが自由に選択可能とすることができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００３０】
また、ＦＡＸ画情報への上述したサブジェクトの埋め込み処理、アドレスの埋め込み処理を、ＦＡＸ送付状が設定された場合にのみ、そのＦＡＸ送付状の画情報に埋め込むことで行うことができる。
このため、ＦＡＸ送付状が設定された場合のみＦＡＸ画情報への上述したサブジェクトの埋め込み処理、アドレスの埋め込み処理を行うことができ、受信側での印刷の無駄を排除し、かつ画情報領域を保証することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施形態としてのファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】電子メール制御部１０の構成例を示すブロック図である。
【図３】インターネットＦＡＸが接続されるネットワークの構成例を示すブロック図である。
【図４】送信するＦＡＸ画情報に同報メール／ＦＡＸアドレス及びサブジェクトを埋め込む処理を示すフローチャートである。
【図５】電子メールのテキストパートに同報ＦＡＸ宛先の情報を埋め込む処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
１    原稿センサ
２    スキャナ
３    用紙センサ
４    プロッタ
５    操作表示部（入力手段）
６    画像メモリ
７    バッテリ
８    パラメータメモリ
９    時計回路
１０    電子メール制御部
１１    ＲＯＭ
１２    ＲＡＭ
１３    キャラクタジェネレータ
１４    符号化複合化部
１５    ＣＰＵ
１６    通信制御部
１７    網制御装置
１０１、１０２、１０３    インターネットＦＡＸ装置
１０４    ＦＡＸ装置
２０１、２０２    サーバ（メールサーバ）
【図１】
2005151155.tif 000003
【図２】
2005151155.tif 000004
【図４】
2005151155.tif 000005
【図５】
2005151155.tif 000006
【図３】
2005151155.tif 000007