(57)【要約】【課題】    システム用のメールアカウントを用意しなくて良いスキャンメール送信システムを、提供する。【解決手段】  スキャンメール送信システムを、自装置にセットされた原稿をスキャンして画像データを生成し、その画像データをスキャンエージェントコンピュータ５０に送信する機能を有するデジタル複合機１０と、デジタル複合機１０から送信されてきた画像データのファイルを添付したＥメール（スキャンメール）を送信する機能を有するスキャンエージェントコンピュータ５０とを含むシステムであると共に、スキャンエージェントコンピュータ５０によるスキャンメールの送信が、デジタル複合機１０のユーザがＩＳＰ等から得ているメールアカウントを利用して行われるシステムとして構成しておく。【選択図】  図１
2005236516.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも１台のスキャンデータ生成装置とスキャンメール送信装置とを含む、インターネット上にＥメールを送信可能な形態で使用されるスキャンメール送信システムであって、
前記スキャンデータ生成装置が、
セットされた原稿をスキャンすることにより当該原稿上の画像を表す画像データを生成することが可能な原稿スキャン手段と、
ユーザが、自身に割り当てられているユーザ名を入力するためのユーザ名入力操作、Ｅメールの宛先を指定するための宛先指定操作を含む各種の操作を行うことが可能なユーザ・インタフェース手段と、
前記ユーザ名入力操作と前記宛先指定操作とを含む所定手順の操作が前記ユーザ・インタフェース手段に対して行われたときに、当該ユーザ名入力操作により入力されたユーザ名を示すユーザ名情報，及び，当該宛先指定操作で指定されたＥメールの宛先を示す宛先情報を、前記スキャンメール送信装置に送信すると共に、前記原稿スキャン手段の動作を開始させ，前記原稿スキャン手段によって生成された画像データを前記前記スキャンメール送信装置に送信する制御手段と
を、備えた装置であると共に、
前記スキャンメール送信装置が、
前記スキャンデータ生成装置を使用することがあるユーザ毎に、そのユーザの前記ユーザ名情報に対応づけた形で、或るメールサーバにＥメールを送信させるために必要な情報であるサーバ情報を記憶したサーバ情報記憶手段と、
前記画像データ生成装置の前記制御手段から送信されてきた前記画像データに関する画像データファイルを生成するための画像データファイル生成手段と、
この画像データファイル生成手段により或る画像データについて生成された画像データファイルを添付したＥメールであるスキャンメールを、その画像データに関するものとして前記画像データ生成装置の前記制御手段から送信されてきた前記当該ユーザ名情報に対応づけられて前記サーバ情報記憶手段に記憶されているサーバ情報にて特定されるメールサーバに、その画像データに関するものとして前記画像データ生成装置の前記制御手段から送信されてきた前記宛先情報が示す宛先に宛てて送信させるための処理を行うスキャンメール送信制御手段と、
を、備えた装置である
ことを特徴とするスキャンメール送信システム。
【請求項２】
前記スキャンメール送信装置が、
前記サーバ情報記憶手段に記憶されたサーバ情報の総数や各サーバ情報の内容を、前記スキャンデータ生成装置とネットワーク接続されたコンピュータに対して行われた操作内容に応じたものに変更するサーバ情報変更手段を、さらに備える装置である
ことを特徴とする請求項１記載のスキャンメール送信システム。
【請求項３】
前記スキャンメール送信装置のサーバ情報記憶手段が、任意のユーザのサーバ情報として使用可能な共通サーバ情報を記憶した手段であり、
前記スキャンメール送信装置の前記サーバ情報変更手段が、前記サーバ情報記憶手段に記憶された前記共通サーバ情報を、任意のユーザに関するサーバ情報として、前記サーバ情報記憶手段に記憶させることが可能な手段である
ことを特徴とする請求項２記載のスキャンメール送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿をスキャンすることにより生成した、当該原稿に関する画像データファイルを添付したＥメールであるスキャンメールを送信することが出来るスキャンメール送信システムに、関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、市販されているデジタル複合機の中には、ＬＡＮに接続すると共に、ＬＡＮ上のコンピュータに所定のプログラム（以下、スキャンエージェントプログラムと表記する）をインストールしておくと、スキャンtoメール処理やスキャンtoファイル処理が行える状態となるもの（非特許文献１参照。）が、存在している。
【０００３】
ここで、スキャンtoメール処理とは、図１５（Ａ）に模式的に示したように、デジタル複合機のスキャナによって生成された原稿の画像データが、デジタル複合機から、スキャンエージェントプログラムがインストールされたコンピュータであるスキャンエージェントコンピュータに送信され、当該スキャンエージェントコンピュータにより、その画像データから画像データファイルが生成され、その画像データファイルを添付したＥメールであるスキャンメールが、ユーザが指定した宛先に宛てて送信される処理のことである。また、スキャンtoファイル処理とは、図１５（Ｂ）に模式的に示したように、デジタル複合機のスキャナによって生成された原稿の画像データが、デジタル複合機からスキャンエージェントコンピュータに送信され、当該スキャンエージェントコンピュータによって、その画像データから画像データファイルが生成され、その画像データファイル（以下、スキャンファイルとも表記する）が、ユーザが指定した、コンピュータの共通フォルダ内に保存される処理のことである。
【０００４】
このデジタル複合機とスキャンエージェントコンピュータとからなるシステム（以下、スキャンメール送信システムと表記する）は、その運用開始時に、システム用のものとして用意したメールアカウント（メールサーバを利用するための権限）を利用してメール送信を行えるようにするための作業（一般的なメーラーに対して行われているものと同内容の作業）が必要なシステムとして構成されている。そして、スキャンメール送信システムは、全てのスキャンメールを、そのシステム用のものとして用意されたメールアカウントを利用して送信するシステムとなっている。
【０００５】
スキャンメール送信システムが、このように構成されたシステムであるということは、スキャンメール送信システムが大規模なオフィス（自社用のメールサーバを有している法人が運営しているオフィス）で使用される場合には、特に問題とならないことである。ただし、スキャンメール送信システムが、上記のように構成されたシステムであるということは、スキャンメール送信システムを小規模なオフィスで使用する場合、システム用のメールアカウントをわざわざ用意しなければならないということを意味していた。
【非特許文献１】セイコーエプソン社製  ＣＳ−７５００  ユーザズマニュアル
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明の課題は、システム用のメールアカウントを用意しなくても良いスキャンメール送信システムを、提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明では、少なくとも１台のスキャンデータ生成装置とスキャンメール送信装置とを含む、インターネット上にＥメールを送信可能な形態で使用されるスキャンメール送信システムを、スキャンデータ生成装置として、セットされた原稿をスキャンすることにより当該原稿上の画像を表す画像データを生成することが可能な原稿スキャン手段と、ユーザが、自身に割り当てられているユーザ名を入力するためのユーザ名入力操作、Ｅメールの宛先を指定するための宛先指定操作を含む各種の操作を行うことが可能なユーザ・インタフェース手段と、ユーザ名入力操作と宛先指定操作とを含む所定手順の操作がユーザ・インタフェース手段に対して行われたときに、当該ユーザ名入力操作により入力されたユーザ名を示すユーザ名情報，及び，当該宛先指定操作で指定されたＥメールの宛先を示す宛先情報を、スキャンメール送信装置に送信すると共に、原稿スキャン手段の動作を開始させ，原稿スキャン手段によって生成された画像データをスキャンメール送信装置に送信する制御手段とを、備えた装置が用いられ、スキャンメール送信装置として、スキャンデータ生成装置を使用することがあるユーザ毎に、そのユーザのユーザ名情報に対応づけた形で、或るメールサーバにＥメールを送信させるために必要な情報であるサーバ情報を記憶したサーバ情報記憶手段と、画像データ生成装置の制御手段から送信されてきた画像データに関する画像データファイルを生成するための画像データファイル生成手段と、この画像データファイル生成手段により或る画像データについて生成された画像データファイルを添付したＥメールであるスキャンメールを、その画像データに関するものとして画像データ生成装置の制御手段から送信されてきた当該ユーザ名情報に対応づけられてサーバ情報記憶手段に記憶されているサーバ情報にて特定されるメールサーバに、その画像データに関するものとして画像データ生成装置の制御手段から送信されてきた宛先情報が示す宛先に宛てて送信させるための処理を行うスキャンメール送信制御手段とを、備えた装置が用いられたものとしておく。
【０００８】
このような構成を有する本発明のスキャンメール送信システムは、各ユーザが既にＩＳＰ等から取得しているメールアカウントを利用して、各ユーザに関するスキャンメール送信を行うシステム、すなわち、システム用のメールアカウントを用意しなくても良いスキャンメール送信システムとして、機能することになる。
【０００９】
本発明のスキャンメール送信システムを実現するに際しては、サーバ情報の設定を容易に行えるようにするために、スキャンデータ送信装置を、サーバ情報記憶手段に記憶されたサーバ情報の総数や各サーバ情報の内容を、スキャンデータ生成装置とネットワーク接続されたコンピュータに対して行われた操作内容に応じたものに変更するサーバ情報変更手段を、さらに備える装置としておくことが望ましい。また、スキャンメール送信装置のサーバ情報記憶手段を、任意のユーザのサーバ情報として使用可能な共通サーバ情報を記憶した手段としておくと共に、スキャンメール送信装置のサーバ情報変更手段を、サーバ情報記憶手段に記憶された共通サーバ情報を、任意のユーザに関するサーバ情報として、サーバ情報記憶手段に記憶させることが可能な手段としておいても良い。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
まず、図１〜図４を用いて、本発明の一実施形態に係るスキャンメール送信システムの概要（主として、ハードウェア構成）を、説明する。
【００１２】
図１に示したように、本実施形態に係るスキャンメール送信システムは、１台以上（図では、２台）のデジタル複合機１０（スキャンデータ生成装置に相当）とスキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンメール送信装置に相当）とがネットワーク接続されたシステムである。また、スキャンメール送信システムは、本スキャンメール送信システムの管理者や一般ユーザが使用する何台かのコンピュータ２１０、コンピュータ２１０等をインターネットに接続するためのインターネットルータ２００等を含むネットワークに接続されて使用されるシステムとなっている。
【００１３】
このスキャンメール送信システムは、図１５を用いて説明した既存のスキャンメール送信システムと同様に、スキャンtoメール処理やスキャンtoファイル処理を行えるものである。ただし、本発明に関係するのは、スキャンtoメール処理に関する部分だけであるので、以下では、スキャンtoメール処理に関する部分を中心に、本スキャンメール送信システムの構成，動作を、説明することにする。
【００１４】
本スキャンメール送信システムの構成要素であるスキャンエージェントコンピュータ５０（図１）は、スキャンメール送信システム用に開発されたスキャンエージェントプログラム４０をインストールしたコンピュータである。スキャンエージェントプログラム４０の機能についての説明は後ほど行うが、このスキャンエージェントプログラム４０は、インストール（セットアップ）時に、管理者名や管理者用パスワードの設定が必要とされるプログラムとなっている。
【００１５】
デジタル複合機１０は、図２，図３にそれぞれ示した外観，ハードウェア構成を有する装置である。すなわち、デジタル複合機１０は、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有するように（図２参照）、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わせた装置となっている。
【００１６】
このデジタル複合機１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺装置として使用可能なプリンタに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺装置として使用可能なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。
【００１７】
制御ユニット１１は、図３に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＥＥＰＲＯＭ２４，通信制御回路２５，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されたユニットである。
【００１８】
この制御ユニット１１に用いられているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。このタッチスクリーン３１は、図２及び図４に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられている。スイッチ部３２（図３，図４参照）は、制御ユニット１１の筐体上に設けられている，スタートボタン３２ｓ，テンキー等の各種押しボタンスイッチと、それらの制御回路とで構成されたユニットである。
【００１９】
ＣＰＵ２１（図３）は、デジタル複合機１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラムが読み出されるメモリであると共に、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。
【００２０】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(デジタル複合機１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をネットワークに接続するための回路である。
【００２１】
ＥＥＰＲＯＭ２４は、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている不揮発性の書き換え可能なメモリである。
【００２２】
本実施形態に係る制御ユニット１１は、このＥＥＰＲＯＭ２４に、自ユニットのＩＰアドレス（以下、装置ＩＰアドレスと表記する）と、スキャンエージェントコンピュータ５０のＩＰアドレス（以下、エージェントＩＰアドレスと表記する）とが記憶されている状態で動作するユニット（ネットワークへの組込時に、装置ＩＰアドレス及びエージェントＩＰアドレスの設定が必要なユニット）となっている。
【００２３】
以上のことを前提に、以下、本スキャンメール送信システムの構成及び動作を、さらに詳細に説明する。
【００２４】
まず、本スキャンメール送信システムの運用開始時に管理者やユーザが行わなければならない作業について、説明する。
【００２５】
本スキャンメール送信システムの運用開始時、管理者（スキャンエージェントプログラム４０のインストール時に設定した管理者名及び管理者用パスワードを知っている者）は、自身のコンピュータ２１０に図５に示したスキャンユーザ設定ページ６０を表示させる。なお、このスキャンユーザ設定ページ６０は、Ｗｅｂブラウザを利用してスキャンエージェントコンピュータ５０にログインする（Ｗｅｂブラウザに、スキャンエージェントコンピュータ５０のＩＰアドレスを含む所定のＵＲＬを入力し、その結果として表示されるログイン画面に管理者名及びパスワードを入力する）ことにより、コンピュータ２１０のディスプレイ上に管理者ホームページを表示させ、その管理者ホームページに設けられている所定のリンクを操作することにより、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。
【００２６】
図示してあるように、このスキャンユーザ設定ページ６０には、ユーザがデジタル複合機１０を操作する際やスキャンエージェントコンピュータ５０にログインする際に必要となる情報であるユーザ名及びパスワード（詳細は後述）を設定するための２つのテキストボックスと、そのユーザのメールアドレスを設定するためのテキストボックスとが、設けられている。また、スキャンユーザ設定ページ６０には、或るメールサーバ（ＳＭＴＰサーバ）にＥメールを送信させるため（或るメールサーバにログインするため）に必要な各種の情報（メールアカウントを取得することにより、ＩＳＰ等から通知される情報群：以下、サーバ情報と表記する）を設定するための４つのテキストボックスと、分割メールアドレスサイズを設定するためのテキストボックスとが、設けられている。さらに、スキャンユーザ設定ページ６０には、サーバ情報のユーザによる内容変更を許可するか否かを設定するための２つのラジオボタンや、共通サーバ情報を、ユーザ名等を設定中のユーザに関するサーバ情報として使用するか否かを設定するための２つのラジオボタンも、設けられている。ここで、共通サーバ情報とは、本システム用に用意したメールアカウントを利用してメール送信を行うために必要な情報のことである。この共有サーバ情報の設定も、スキャンエージェントコンピュータ５０が提供する所定のＷｅｂページをコンピュータ２１０に表示させることにより、管理者によって行われる。
【００２７】
このスキャンユーザ設定ページ６０を自身のコンピュータ２１０に表示させた管理者は、ユーザ自身のメールアカウントをスキャンメール送信に利用する各ユーザについては、スキャンユーザ設定ページ６０上の各テキストボックスに情報を入力する操作を行った後、スキャンユーザ設定ページ６０上の“登録”ボタンをクリックするといった作業を、行っておく。なお、この作業時、管理者は、サーバ情報の変更を許可する各ユーザについては、サーバ情報のユーザによる内容更新を許可するためのラジオボタンをＯＮにしてから、“登録”ボタンをクリックする。
【００２８】
また、管理者は、ユーザ自身のメールアカウントをスキャンメール送信に利用しない各ユーザについては、ユーザ名、パスワード、ユーザメールアドレスを設定し、共有サーバ情報を利用することを指定するためのラジオボタンを“ＯＮ”にしてから、“登録”ボタンをクリックしておく。
【００２９】
このような作業が各ユーザについて行われると、スキャンエージェントコンピュータ５０は、自コンピュータ内に、ユーザ毎に、そのユーザのユーザ名及びパスワード（以下、ユーザ識別用情報と表記する）と、メールアドレスと、サーバ情報及び分割メールサイズ（共有サーバ情報を利用することを指定するためのラジオボタンが“ＯＮ”とされていた場合には、共通サーバ情報と共有サーバについて設定されている分割メールサイズ）と、そのユーザがサーバ情報の変更を許可されているものであるか否かを示す情報（以下、変更可否指定情報と表記する）を、記憶している状態となる。
【００３０】
一方、管理者によってユーザ名等の登録（スキャンエージェントコンピュータ５０内への記憶）が行われた各ユーザは、本スキャンメール送信システムの運用開始時、Ｗｅｂブラウザを利用してスキャンエージェントコンピュータ５０にログインすることにより、自身のコンピュータ２１０に図６に示したような宛先設定ページ６５を表示させる。そして、この宛先設定ページ６５を自身のコンピュータ２１０（Ｗｅｂブラウザ）に表示させた各ユーザは、スキャンメール（デジタル複合機１０に生成させた原稿の画像データに関する画像データファイルであるスキャンファイルを添付したＥメール）の送信先とすることがあるＥメールアドレスと、そのＥメールアドレスの識別情報として制御ユニット１１のタッチスクリーン３１上に表示する宛先名とからなる情報（以下、メール用送信先規定情報と表記する）を、自身に関するメール用送信先規定情報としてスキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させるための作業（宛先名とメールアドレスを入力した後、“登録”ボタンを押下する作業）を、行っておく。また、同じスキャンファイルを添付したスキャンメールを複数の宛先に宛てて送信することがある各ユーザは、自身のコンピュータ２１０に図７に示した宛先グループ設定ページ７０を表示させ、この宛先グループ設定ページ７０を利用して、幾つかのメールアドレスと宛先グループ名とからなる情報（以下、グループ用送信先規定情報と表記する）を自身に関するものとしてスキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させるための作業を、行っておく。
【００３１】
なお、図６に示した宛先設定ページ６５、図７に示したグループ設定ページ７０の構成から推定されるように、スキャンエージェントコンピュータ５０が各ユーザに提供する各種設定ページは、いずれも、各種設定ページへのリンクが設けられた領域（以下、インデックス領域と表記する）が、その左側に設けられたものとなっている。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンエージェントプログラム４０）は、自身に対してログインしたユーザに関する変更可否指定情報が、サーバ情報の変更を許可されている者であることを示していた場合には、当該ユーザに提供する各種設定ページを、サーバ情報設定ページへのリンクを備えたインデックス領域を有するものとする装置（プログラム）であると共に、当該リンクが操作された場合、ユーザが自身に関するサーバ情報を変更することが出来るＷｅｂページをサーバ情報設定ページとしてユーザに提供する装置（プログラム）となっている。
【００３２】
次に、本スキャンメール送信システム（制御ユニット１１及びスキャンエージェントコンピュータ５０）の動作を、説明する。
【００３３】
制御ユニット１１は、デジタル複合機１０を、コピー機として動作させるための動作モード（以下、コピーモードと表記する）と、デジタル複合機１０とスキャンエージェントコンピュータ５０とからなるシステムを、スキャンメール送信システムとして動作させるための動作モード（以下、スキャンモードと表記する）とを、有している。
【００３４】
この制御ユニット１１は、コピーモードで動作している状態では、図８に示したようなコピー基本画面１００をタッチスクリーン３１上に表示しているので、制御ユニット１１にスキャンモードでの動作を開始させたい場合、ユーザは、このコピー基本画面１００上のモード切替ボタン１０１を押下する。
【００３５】
この操作が行われると、制御ユニット１１は、スキャンモードでの動作を開始する。そして、制御ユニット１１は、図９に示してあるように、まず、ユーザ名リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０（ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスを有する装置）に対して送信する（ステップＳ１０１)。
【００３６】
このユーザ名リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、自コンピュータ内に記憶されている各ユーザに関するユーザ識別用情報（図５のスキャンユーザ設定ページ６０を用いて登録されたユーザ名及びパスワード）から、各ユーザについて、そのユーザのユーザ名と，そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示す情報とを含むユーザ名リストを作成してデジタル複合機１０に返送する（ステップＳ２０１)。
【００３７】
このユーザ名リストを受信した制御ユニット１１は、受信したユーザ名リストに基づき、図１０に示したようなユーザ名選択画面１０５をタッチスクリーン３１上に表示する(図９：ステップＳ１０２)。すなわち、制御ユニット１１は、受信したユーザ名リストに含まれている各ユーザ名がその内部に示されたユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【００３８】
そして、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面１０５上の或るユーザ名ボタン１０６が押下された場合には、押下されたユーザ名ボタン１０６に対応するユーザ名を含むログイン要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（ステップＳ１０３)。なお、押下されたユーザ名ボタン１０６が、パスワードを設定しているユーザに関するものであった場合、制御ユニット１１は、パスワード入力画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、ユーザにパスワードを入力させる。そして、制御ユニット１１は、ユーザによって入力されたパスワードとユーザ名とを含むログイン要求を、スキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する。
【００３９】
ログイン要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求に含まれる情報（ユーザ名、或いは、ユーザ名及びパスワード）と同じ情報を含むユーザ管理情報が自コンピュータ内に記憶されていることを確認した上で、ログイン要求を送信した制御ユニット１１から，その後，送信されてくる各要求を、ログイン要求に含まれていたユーザ名で識別されるユーザ（以下、現ユーザと表記する）からの要求として取り扱う処理（図では、セッション管理）を開始する（ステップＳ２０２)。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求を受け付けたことを示す情報（図では、ＯＫ）をデジタル複合機１０に返送する。
【００４０】
この情報を受信した制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に、図１１に示した構成のスキャン基本画面１１０を表示する（ステップＳ１０４)。
【００４１】
このスキャン基本画面１１０上のモード切替ボタン１１１は、その押下により、制御ユニット１１がコピーモードでの動作を開始するボタンである。
【００４２】
スキャン基本画面１１０上の設定値領域１１２は、現時点における，原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値が示される領域である。“原稿サイズ”ボタン、“解像度”ボタン、“カラータイプ”ボタン、“ファイル形式”ボタンは、それぞれ、原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値を変更するためのボタンである。
【００４３】
“原稿タイプ”ボタンは、原稿のタイプ（原稿が，印刷物、写真、その大部分が文字となっている原稿のいずれであるか）を指定するためのボタンである。この“原稿タイプ”ボタンは、その内部に、その時点における設定値（図では、文字）が示されるボタンとなっている。片面／両面切替ボタンは、原稿の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するためのボタンである。この片面／両面切替ボタンも、その内部に、その時点における設定値（図では、片面）が示されるボタンとなっている。
【００４４】
また、これらのボタンは、いずれも、その押下により、タッチスクリーン３１上に、別画面が表示されるボタンとなっている。一方、スキャン基本画面１１０上に設けられている“うすく”ボタン、“こく”ボタン（スキャン濃度を調節するためのボタン）は、その押下により別画面が表示されないボタン（押下すると、濃度カーソル１１７の表示位置が移動するボタン）となっている。
【００４５】
スキャン先ボタン１１６は、スキャンファイルを保存するフォルダや、スキャンメールの宛先を指定するためのボタンである。
【００４６】
このスキャン先ボタン１１６が押下された場合、制御ユニット１１は、スキャン先リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（図９：ステップＳ１０５）。
【００４７】
このスキャン先リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに関するものとして自コンピュータ内に記憶されている各送信先規定情報について、その名称と、その送信先規定情報が保存用送信先規定情報，メール用送信先規定情報，グループ用送信先規定情報のいずれであるかを示す情報とを含むスキャン先リストを作成して制御ユニット１１に返送する（ステップＳ２０３）。なお、保存用送信先規定情報とは、メール設定ページ６５と同様の構成の，フォルダに関する設定を行うためのフォルダ設定ページをコンピュータ２１０に表示させることにより、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させることが出来る情報（フォルダパスと自情報の名称としてタッチスクリーン３１上に表示する情報とを含む情報）のことである。
【００４８】
このスキャン先リストを受信した制御ユニット１１は、受信したスキャン先リストに基づき、図１２に示した構成のスキャン先選択画面１２０をタッチスクリーン３１上に表示する（ステップＳ１０６)。
【００４９】
このスキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、スキャン先リストに含まれていた各送信先規定情報の名称（"Folder1"，"USER_1"等：以下、送信先規定情報名とも表記する）が示される領域である。このリスト領域１２１は、保存用送信先規定情報については、図形１２７とその名称（"Folder1"）とが示され、メール用送信先規定情報については、その名称（"USER_1"等）のみが示され、グループ用送信先規定情報については、図形１２８とその名称（"GROUP_1"等）とが示される領域となっている。
【００５０】
また、このスキャン先選択画面１２０は、以下のような操作を行うことにより、任意数の送信先規定情報を選択できる画面となっている。
【００５１】
すなわち、ユーザは、或る送信先規定情報（保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報或いはグループ用送信先規定情報）を選択したい場合、ボタン１２２ｕ，ボタン１２２ｄを操作することにより、選択したい送信先規定情報名が表示されている部分に、選択枠１２６が表示されている状態を、形成する。そして、ユーザは、“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下する。
【００５２】
ユーザが“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下すると、制御ユニット１１は、選択枠１２６で囲まれている送信先規定情報名で識別される送信先規定情報が選択されたことを記憶する。また、制御ユニット１１は、選択件数表示欄１２４内の数値を“１”インクリメントすると共に、選択枠１２６で囲まれていた送信先規定情報名をリスト領域１２１から消去する。
【００５３】
複数の送信先規定情報を選択する場合、ユーザは、上記のような操作を各送信先規定情報について行った後に、“決定”ボタン１２５を押下する。なお、スキャン先選択画面１２０上のスキャン先ボタン１２９は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１３に示したスキャン先確認・削除画面が表示されるボタンとなっているので、ユーザは、選択している送信先規定情報を確認したい場合等には、このスキャン先確認・削除画面を表示させてから、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン（或いは、スキャン先選択画面１２０上の“決定”ボタン１２５）を、押下する。
【００５４】
ユーザが“決定”ボタン１２５（或いは、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン）を押下すると、タッチスクリーン３１上には、ユーザが選択した送信先規定情報に関する情報（送信先規定情報名を並べたもの）が“スキャン先”ボタン１１６内に示されたスキャン基本画面１１０（図１２参照）が、表示される。
【００５５】
そして、本スキャンメール送信システムは、１個以上のメール関連の送信先規定情報（メール用送信先規定情報或いはグループ用送信先規定情報）のみが選択されている状態で制御ユニット１１のスタートボタン３２ｓが押下されたときに、図１４に示した内容のスキャンtoメール処理の実行を開始するシステムとなっている。なお、本スキャンメール送信システムは、保存用送信先規定情報がメール関連の送信先規定情報と同時に選択されていた場合にも、デジタル複合機１０からの１原稿分の画像データに基づき、スキャンtoファイル処理とスキャンtoメール処理とが行われるシステムとなっているのであるが、本スキャンメール送信システムのその種の動作の説明は省略することにする。
【００５６】
すなわち、１個以上のメール関連の送信先規定情報のみが選択されている状態で制御ユニット１１のスタートボタン３２ｓが押下されたとき、制御ユニット１１は、その時点における処理内容規定情報（スキャン基本画面１１０上にその内容が表示されている設定値の集合）を含む処理開始要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（ステップＳ１１１）。
【００５７】
この処理開始要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報に基づき、スキャナ制御情報を作成して制御ユニット１１に返送する（ステップＳ２１２)。ここで、スキャナ制御情報とは、処理内容規定情報中の各情報（スキャナ１２の制御に関係する情報のみ）を、スキャナ１２を制御するための情報（コマンド）に変換した情報のことである。
【００５８】
スキャナ制御情報を受信した制御ユニット１１は、そのスキャナ制御情報にて規定される内容の制御処理をスキャナ１２に対して行う（ステップＳ１１２）。要するに、制御ユニット１１は、スキャナ１２の動作を開始させる。
【００５９】
そして、制御ユニット１１は、スキャナ１２が出力するスキャンデータ（スキャナ１２が原稿をスキャンすることによって生成した画像データ）をスキャンエージェントコンピュータ５０に転送する状態となる。
【００６０】
一方、スキャナ制御情報を制御ユニット１１に対して返送したスキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から送信されてくるスキャンデータを受信してＨＤＤに記憶する処理を開始している（ステップＳ２１３）。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から、全スキャンデータの送信が完了した旨を示す情報（図では、スキャン終了）が送信されてきたときには、ステップＳ２１４にて、以下の内容のスキャンメール送信制御処理を行う。
【００６１】
まず、スキャンエージェントコンピュータ５０は、受信済みのスキャンデータから、現処理内容規定情報（ステップＳ１１２の処理でデジタル複合機１０から受け取っている処理内容規定情報）にて指定されているファイル形式のスキャンファイルを生成する処理を行う。
【００６２】
その後、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現処理内容規定情報に含まれているメール用／グループ用送信先規定情報毎に、生成したスキャンファイルを添付したＥメール（つまり、スキャンメール）を、現ユーザに関するものとして自コンピュータ内に記憶されているサーバ情報が示しているメールサーバに、その送信先規定情報にて指定されているメールサーバのメールボックスに送信させるための処理を、行う。要するに、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザが、ユーザ自身のメールアカウントをスキャンメール送信に利用することが設定されている者であった場合には、その現ユーザのコンピュータ２１０のメーラーがＥメール送信時に行っているものと本質的には同内容の処理（送信する情報の内容のみが異なる処理）を、行う。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザが、ユーザ自身のメールアカウントをスキャンメール送信に利用することが設定されていない者であった場合には、共通サーバ情報及び共通サーバ情報に関する分割メールサイズ相当の情報を設定したメーラーがＥメール送信時に行っているものと本質的には同内容の処理を、行う。
【００６３】
以上、説明したように、本実施形態に係るスキャンメール送信システムは、各ユーザが既にＩＳＰ等から取得しているメールアカウントを利用して、各ユーザに関するスキャンメール送信を行うシステムとして構成されている。従って、このスキャンメール送信システムは、システム用のメールアカウントを用意しなくても良いシステムとなっていると言うことが出来る。
【００６４】
また、本実施形態に係るスキャンメール送信システムは、共通サーバ情報を任意のユーザのサーバ情報として設定できるシステムとして構成されているので、このスキャンメール送信システムは、一部のユーザに関するスキャンメール送信のみを、そのユーザのメールアカウントを利用して行わせることが出来るシステムとしても機能することになる。
【００６５】
＜変形形態＞
実施形態に係るスキャンメール送信システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、上記したスキャンメール送信システムは、スキャンtoファイル処理とスキャンtoメール処理とが行えるシステムであったが、スキャンメール送信システムを、スキャンtoファイル処理のみが行えるものに変形しても良い。また、スキャンメール送信システムは、Ｗｅｂブラウザを利用して各種設定が行われるシステムであったが、スキャンメール送信システムを、コンピュータ２１０上で専用のソフトを実行させることにより各種設定が行われるシステムに変形しておいても良い。また、スキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンエージェントプログラム４０）を、ユーザ毎にサーバ情報を設定できない（全ユーザのサーバ情報が同じものとされる）動作モードも有するもの（管理者によって所定の設定がなされた場合、ユーザ毎にサーバ情報を設定できない状態での動作を開始するもの）に、変形しておいても良い。
【００６６】
また、スキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンエージェントプログラム４０）を、サーバ情報の初期設定がユーザによって行われる（管理者によってサーバ情報に関する設定が行われない）ものとしておいても良い。さらに、スキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンエージェントプログラム４０）を、各種情報を設定するためのＷｅｂページとして上記したものとは異なる構成のものをコンピュータ２１０（Ｗｅｂブラウザ）に表示させるものとしておいても良いことや、制御ユニット１１のタッチスクリーン３１上に表示させる各画面を上記したものとは異なるものとしておいても良いことなどは、当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】本発明の一実施形態に係るスキャンメール送信システムの構成及び使用形態の説明図。
【図２】実施形態に係るスキャンメール送信システムに含まれるデジタル複合機の外観図。
【図３】デジタル複合機の構成図。
【図４】デジタル複合機に含まれる制御ユニットの外観図。
【図５】スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させるスキャンユーザ設定ページの説明図。
【図６】スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させる宛先設定ページの説明図。
【図７】スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させる宛先グループ設定ページの説明図。
【図８】制御ユニットが表示するコピー基本画面の説明図。
【図９】スキャンメール送信システムの動作手順を示したシーケンス図。
【図１０】制御ユニットが表示するユーザ名選択画面の説明図。
【図１１】制御ユニットが表示するスキャン基本画面の説明図。
【図１２】制御ユニットが表示するスキャン先選択画面の説明図。
【図１３】制御ユニットが表示するスキャン先確認・削除画面の説明図。
【図１４】スキャンメール送信システムの動作手順を示したシーケンス図。
【図１５】スキャンtoメール処理とスキャンtoファイル処理の説明図。
【符号の説明】
【００６８】
１０  デジタル複合機、１１  制御ユニット、１２  スキャナ、１３  プリンタ
４０  スキャンエージェントプログラム、  ５０  スキャンエージェントコンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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