(57)【要約】【課題】セキュリティ機能の向上したファクシミリ通信が可能なファクシミリ通信システムおよびネットワークファクシミリ装置およびデータ処理装置を提供すること目的とする。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置にセキュリティモードがセットされている場合には、外部のデータ処理装置からファクシミリ送信依頼を受け付けた場合でも、送信先または返信先は、ネットワークファクシミリ装置に設定登録された宛先にのみ制限することができるので、セキュリティを強化することができるという効果を得る。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、
ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置とを備えたファクシミリ通信システムにおいて、
上記ネットワークファクシミリ装置は、宛先情報を複数登録した宛先情報テーブルと、セキュリティモードをセットするセキュリティモード設定手段を備え、
上記ネットワークファクシミリ装置は、上記セキュリティモード設定手段によりセキュリティモードがセットされている状態で、上記データ処理装置よりファクシミリ送信依頼を受け付けたとき、当該ファクシミリ送信依頼の宛先情報が上記宛先情報テーブルに登録されていない場合には、当該ファクシミリ送信依頼にかかる送信動作を行わないようにしたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項２】
前記データ処理装置は、前記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を、前記ファクシミリ送信依頼に先立って、上記ネットワークファクシミリ装置より取得して保存し、
ユーザがファクシミリ送信操作を行った際には、送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ通信システム。
【請求項３】
前記データ処理装置は、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、前記ネットワークファクシミリ装置より前記セキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ通信システム。
【請求項４】
前記データ処理装置は、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、前記ネットワークファクシミリ装置より前記セキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先、および、ユーザが指定可能な送信結果通知宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ通信システム。
【請求項５】
公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
宛先情報を複数登録した宛先情報テーブルと、セキュリティモードをセットするセキュリティモード設定手段を備え、
上記セキュリティモード設定手段によりセキュリティモードがセットされている状態で、ネットワークを介してファクシミリ送信依頼を受け付けたとき、当該ファクシミリ送信依頼の宛先情報が上記宛先情報テーブルに登録されていない場合には、当該ファクシミリ送信依頼にかかる送信動作を行わないようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項６】
ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置において、
ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、上記ネットワークに接続されているネットワークファクシミリ装置よりセキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置に登録されている宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項７】
ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置において、
ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、上記ネットワークに接続されているネットワークファクシミリ装置よりセキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置に登録されている宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先、および、ユーザが指定可能な送信結果通知宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたことを特徴とするデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置とを備えたファクシミリ通信システム、および、公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置、および、ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置を有するネットワークシステムにおいて、ネットワークに接続された他のデータ処理装置（例えば、いわゆるパーソナルコンピュータ装置等）より、ネットワークファクシミリ装置にファクシミリ送信を依頼することができるようにしたものが提案されている。
【０００３】
このような通信システムを利用すると、データ処理装置が作成したファクシミリ画情報を、ネットワークファクシミリ装置を用いて、目的のファクシミリ装置へ送信（転送）することができるので、ネットワークファクシミリ装置の利用性が向上し、また、システムリソースを有効活用できるので、好ましい。
【特許文献１】特開２０００−５００３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、データ処理装置がネットワークファクシミリ装置に対して、ファクシミリ送信依頼を行う場合、送信宛先の指定を任意に許すと、例えば、ネットワークファクシミリ装置にセキュリティモードがセットされていて、当該ネットワークファクシミリ装置に登録されている宛先以外に直接送信できないように設定されている場合、セキュリティ上好ましくないという事態を生じる。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、セキュリティ機能の向上したファクシミリ通信が可能なファクシミリ通信システムおよびネットワークファクシミリ装置およびデータ処理装置を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置とを備えたファクシミリ通信システムにおいて、上記ネットワークファクシミリ装置は、宛先情報を複数登録した宛先情報テーブルと、セキュリティモードをセットするセキュリティモード設定手段を備え、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記セキュリティモード設定手段によりセキュリティモードがセットされている状態で、上記データ処理装置よりファクシミリ送信依頼を受け付けたとき、当該ファクシミリ送信依頼の宛先情報が上記宛先情報テーブルに登録されていない場合には、当該ファクシミリ送信依頼にかかる送信動作を行わないようにしたものである。
【０００７】
また、前記データ処理装置は、前記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を、前記ファクシミリ送信依頼に先立って、上記ネットワークファクシミリ装置より取得して保存し、ユーザがファクシミリ送信操作を行った際には、送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたものである。
【０００８】
また、前記データ処理装置は、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、前記ネットワークファクシミリ装置より前記セキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたものである。
【０００９】
また、前記データ処理装置は、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、前記ネットワークファクシミリ装置より前記セキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置の前記宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先、および、ユーザが指定可能な送信結果通知宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたものである。
【００１０】
また、公衆網に接続し、公衆網を介して、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信機能と、ネットワークに接続し、ネットワークを介してファクシミリ画情報をやりとりするネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、宛先情報を複数登録した宛先情報テーブルと、セキュリティモードをセットするセキュリティモード設定手段を備え、上記セキュリティモード設定手段によりセキュリティモードがセットされている状態で、ネットワークを介してファクシミリ送信依頼を受け付けたとき、当該ファクシミリ送信依頼の宛先情報が上記宛先情報テーブルに登録されていない場合には、当該ファクシミリ送信依頼にかかる送信動作を行わないようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置において、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、上記ネットワークに接続されているネットワークファクシミリ装置よりセキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置に登録されている宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたものである。
【００１２】
また、ネットワークに接続し、ネットワークを介して、上記ネットワークファクシミリ装置へファクシミリ通信を依頼するデータ処理装置において、ユーザがファクシミリ送信操作を行う際、上記ネットワークに接続されているネットワークファクシミリ装置よりセキュリティモードの設定状況を問い合わせ、上記ネットワークファクシミリ装置のセキュリティモードがオンに設定されている場合には、上記ネットワークファクシミリ装置に登録されている宛先情報テーブルの内容を取得して保存し、ユーザが指定可能な送信宛先、および、ユーザが指定可能な送信結果通知宛先を、上記保存した上記宛先情報テーブルの内容に制限するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１３】
したがって、本発明によれば、ネットワークファクシミリ装置にセキュリティモードがセットされている場合には、外部のデータ処理装置からファクシミリ送信依頼を受け付けた場合でも、送信先または返信先は、ネットワークファクシミリ装置に設定登録された宛先にのみ制限することができるので、セキュリティを強化することができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１６】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置（いわゆる、パーソナルコンピュータ装置等）ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１７】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１８】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１９】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２０】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２１】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２２】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２３】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２４】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２５】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２６】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２９】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３０】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３１】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３２】
ここで、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、図３（ａ）に示したように、セキュリティ情報、宛先情報テーブル、および、それ以外の他の設定情報が登録されている管理テーブルが形成されて保存されている。
【００３３】
また、セキュリティ情報は、本体のセキュリティ機能の設定状態を記憶するものであり、セキュリティ機能がオン（セット）、または、オフ（リセット）されている状態を記憶している。なお、以下の記述において、セキュリティ機能がオンまたはセットされている状態を「セキュリティモード」といい、セキュリティ機能がオフまたはリセットされている状態を「非セキュリティモード」という。
【００３４】
そして、セキュリティモードの場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、あらかじめ登録された送信宛先にファクシミリ送信宛先を限定する等、種々のセキュリティ上有効な動作（あらかじめ設定されている）を行う。
【００３５】
また、宛先情報テーブルは、例えば、ワンタッチダイアル（図示略）や短縮ダイアル（図示略）への登録情報を保持するものであり、同図（ｂ）に示したように、多数の宛先情報が保持される。
【００３６】
この宛先情報は、同図（ｃ）に示すように、ワンタッチダイアル番号や短縮ダイアル番号等がセットされる登録番号、当該宛先へ通信する際の通信モードを登録した通信モード、宛先番号（ファクシミリ番号）またはネットワークアドレスが登録される宛先番号／ネットワークアドレスからなる。
【００３７】
ここで、通信モードとしては、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが適用可能な通信手段を識別する情報が登録される。図示の「Ｇ３」は、グループ３ファクシミリ通信、すなわち、アナログ公衆電話網ＰＳＴＮを利用するファクシミリ通信をあらわす。「Ｔ３７」は、電子メールを用いて画情報を送信するＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したネットワークファクシミリ通信モードをあらわす。「Ｔ３８」は、ＩＰ網を用いてリアルタイム的にファクシミリ通信を行うＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８に準拠したリアルタイムネットワークファクシミリ通信モードをあらわす。
【００３８】
また、宛先番号／ネットワークアドレスの内容は、通信モードが「Ｇ３」の場合には、電話番号（ファクシミリ番号）が登録される。また、通信モードが「Ｔ３７」の場合には、電子メールアドレスが登録される。また、通信モードが「Ｔ３８」の場合には、ＩＰアドレスまたは宛先に設定されているエイリアス名称が登録される。
【００３９】
なお、通信モードは、グループ４ファクシミリ通信手段を備えている場合には、「Ｇ４」モードも可能である。また、任意の通信プロトコルを利用した通信手段を適用することができ、その場合には、使用される通信手段で適切に宛先情報として適用される情報が、当該通信モードに対応した宛先番号／ネットワークアドレスに登録される。
【００４０】
したがって、宛先情報の内容を調べることで、その宛先情報を適用して通信する際に使用すべき通信モードを判別することができる。
【００４１】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ファクシミリ送信依頼を受け付けることができる。この受付時に使用する通信手段は、電子メールおよびローカルエリアネットワークＬＡＮを介して行う適宜なピア・ツー・ピアのプロトコルを適用することができる。
【００４２】
また、このファクシミリ送信依頼時には、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎからネットワークファクシミリ装置ＦＸには、送信するファクシミリ画情報、ファクシミリ宛先情報、および、通信結果の通知先である返信先情報が送られる。
【００４３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、送信依頼を受け付けて、ファクシミリ画情報、ファクシミリ宛先情報、および、返信先情報を受信すると、まず、それらを保存する。
【００４４】
次いで、ファクシミリ宛先情報の内容を調べ、それがファクシミリ番号（電話番号）である場合には、網制御装置１１を用いてそのファクシミリ番号へ発呼し、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順を適用して、保存しているファクシミリ画情報を送信する。
【００４５】
また、ファクシミリ宛先情報の内容が電子メールアドレスである場合には、電子メールのヘッダ情報にファクシミリ宛先情報として保存した電子メールアドレスを「Ｔｏ」フィールドに設定し、また、送達確認要求のためにＭＤＮ（Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｄｉｓｐｏｓｉｔｏｉｎ  Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ；ＲＦＣ２２９８等参照）を適用する旨をあらわす情報をセットする。また、本文情報には、保存しているファクシミリ画情報をＭＩＭＥ変換して添付ファイルとして設定する。そして、このようにして作成した電子メールを送信する。
【００４６】
一方、ファクシミリ送信依頼にかかる送信動作について送信結果を取得すると、その送信結果を通知するための通信結果通知レポートを作成して保存する。また、このときに返信先に送信する通信結果通知レポートには、送信原稿画像の１ページ目（または任意のページ）の上半分、または、全ページを含めるようにすることができる。
【００４７】
そして、返信先情報の内容がファクシミリ番号である場合には、その通信結果通知レポートをファクシミリ画情報へ変換し、網制御装置１１を用いてその返信先情報のファクシミリ番号へ発呼し、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順を適用して、作成した通信結果通知レポートのファクシミリ画情報を送信する。
【００４８】
また、返信先情報の内容が電子メールアドレスである場合には、電子メールのヘッダ情報に返信先情報として保存した電子メールアドレスを「Ｔｏ」フィールドに設定し、本文情報には、作成した通信結果通知レポートの内容を配置する。そして、このようにして作成した電子メール（送信結果通知メール）を送信する。
【００４９】
ところで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがセキュリティモードがセットされている場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、宛先情報テーブルに登録されている宛先以外への送信動作を行わないようにしている。
【００５０】
したがって、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、セキュリティモードがセットされている状態で、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎより、ファクシミリ送信依頼を受け付けたとき、ファクシミリ宛先情報が宛先情報テーブルに登録されていない場合には、送信動作を行わず、また、返信先情報が宛先情報テーブルに登録されていない場合には、送信結果の通知動作を行わない。
【００５１】
そこで、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザがファクシミリ送信要求を操作する際、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎは、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに動作モードを問い合わせ、セキュリティモードがセットされている場合には、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより宛先情報テーブルの内容を取得し、ユーザの宛先指定操作、および、返信先指定操作の際には、選択できる項目を宛先情報テーブルに登録されている宛先に制限することで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに適切にファクシミリ送信依頼を発行できるようにする。
【００５２】
なお、この場合、通信レスポンスの関係上、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとネットワークファクシミリ装置ＦＸの間の情報のやりとりは、適宜なピア・ツー・ピア通信プロトコルを適用することが好ましい。
【００５３】
図４は、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへファクシミリ送信依頼を発行する際の処理の一例を示している。
【００５４】
ユーザからファクシミリ送信要求が指令されると（判断１０１の結果がＹＥＳ）、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ動作モードを問い合わせて取得する（処理１０２）。ネットワークファクシミリ装置ＦＸから取得した動作モードがセキュリティモードであるかどうかを調べ（判断１０３）、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ宛先情報テーブルの取得を要求して、取得した宛先情報テーブルを保存する（処理１０４）。
【００５５】
次いで、例えば、図５（ａ）に示すような宛先入力画面を表示して、ユーザに宛先を選択させる（処理１０５）。ここで、図示した宛先入力画面では、「直接宛先指定」または「機器登録アドレス指定」のいずれかの方法で送信宛先を指定できる場合を示しているが、処理１０５の場合には、セキュリティモードであるので、「直接宛先指定」の項目は半輝度（グレイ）で表示して、選択できないようにする。この場合には、「機器登録アドレス指定」の操作項目のみを、ユーザは操作することができる。また、「機器登録アドレス指定」の操作項目の下には、処理１０４で取得した宛先情報テーブルの各宛先が一覧表示されて、ユーザは、いずれか１つの宛先を、送信宛先として指定する。なお、この場合には、宛先の選択数が１つであるが、複数選択できるようにすることもできる。その場合には、後述する送信動作を複数回行う必要が生じる場合がある。
【００５６】
次いで、ユーザが選択した送信宛先を保存する（処理１０６）。この場合、保存するのは、宛先情報の宛先番号／ネットワークアドレスである。
【００５７】
次に、例えば、図５（ｂ）に示すような返信先入力画面を表示して、ユーザに返信先を選択させる（処理１０７）。ここで、図示した返信先入力画面では、「直接宛先指定」または「機器登録アドレス指定」のいずれかの方法で送信宛先を指定できる場合を示しているが、処理１０７の場合には、セキュリティモードであるので、「直接宛先指定」の項目は半輝度（グレイ）で表示して、選択できないようにする。この場合には、「機器登録アドレス指定」の操作項目のみを、ユーザは操作することができる。また、「機器登録アドレス指定」の操作項目の下には、処理１０４で取得した宛先情報テーブルの各宛先が一覧表示されて、ユーザは、いずれか１つの宛先を、返信先として指定する。
【００５８】
そして、ユーザが選択した返信先を保存する（処理１０８）。この場合、保存するのは、宛先情報の宛先番号／ネットワークアドレスである。
【００５９】
一方、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作モードが非セキュリティモードの場合であり、判断１０３の結果がＮＯになるときには、図５（ａ）に示すような宛先入力画面を表示して、ユーザに宛先を入力させる（処理１０９）。この場合には、図示の通りに、「直接宛先指定」または「機器登録アドレス指定」のいずれかの方法で送信宛先を指定できる。
【００６０】
そして、ユーザが入力または選択した宛先を保存する（処理１１０）。この場合、保存するのは、直接入力された宛先の情報、または、一覧表示から選択された宛先情報の宛先番号／ネットワークアドレスである。
【００６１】
次に、図５（ｂ）に示すような返信先入力画面を表示して、ユーザに返信先を入力選択させる（処理１１１）。この場合には、図示の通りに、「直接宛先指定」または「機器登録アドレス指定」のいずれかの方法で返信先を指定できる。
【００６２】
そして、ユーザが入力または選択した返信先を保存する（処理１１０）。この場合、保存するのは、直接入力された宛先の情報、または、一覧表示から選択された宛先情報の宛先番号／ネットワークアドレスである。
【００６３】
このようにして、宛先および返信先が入力されると、次に、ユーザに送信文書を選択あるいは作成させる（処理１１３）。ユーザが送信文書を選択する場合には、装置に保存されている適宜な文書を指定することができる。また、ユーザが送信文書を作成する場合には、例えば、画像ファイルと開いて、適宜に編集したものを送信文書として作成することができる。
【００６４】
次に、処理１１３で選択／作成された送信文書を、対応するファクシミリ画情報へ変換する（処理１１４）。この方法は、従来周知の方法を適用することができる。例えば、処理１１３で選択／作成された送信文書の印刷データを作成し、その印刷データをファクシミリ画情報へ変換する方法などを適用することができる。
【００６５】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへファクシミリ送信要求を発行し、処理１１４で作成したファクシミリ画情報、宛先、および、返信先を、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信して（処理１１５）、一連の動作を終了する。
【００６６】
図６は、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから受信する種々の要求について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示している。
【００６７】
まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、動作モード取得要求または送信要求を受信するのを待機している（判断２０１，２０２のＮＯループ）。
【００６８】
いずれかのワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、動作モード取得要求を受信した場合で、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、管理テーブルのセキュリティ情報の内容を調べて、セキュリティモードまたは非セキュリティモードを、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知する（処理２０３）。
【００６９】
次いで、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから宛先情報テーブルの取得要求を受信するまで待機し（判断２０４のＮＯループ）、判断２０４の結果がＹＥＳになると、管理テーブルの宛先情報テーブルの内容を、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ送信する（処理２０５）。
【００７０】
また、送信要求を受信した場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから画情報、宛先および返信先を受信して保存する（処理２０６）。
【００７１】
次いで、セキュリティモードがセットされているかどうかを調べて（判断２０７）、判断２０７の結果がＮＯになるときには、受信した宛先の通信モード別の送信処理を行って画情報を宛先へ送信する（処理２０８）。
【００７２】
次に、そのときの送信結果を、受信した返信先の通信モード別の送信結果通知処理により、返信先へ通知して（処理２０９）、このときの動作を終了する。また、このときに返信先に送信する送信結果通知レポートには、送信原稿画像の１ページ目の上半分、または、全ページを含めるようにすることができる。
【００７３】
また、セキュリティモードがセットされている場合で、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、まず、保存した宛先の内容が、宛先情報テーブルのいずれかの宛先情報に登録されているものであるかどうかを調べる（処理２１０）。
【００７４】
登録されている場合で、判断２１１の結果がＹＥＳになるときには、保存した返信先の宛先情報テーブルのいずれかの宛先情報に登録されているものであるかどうかを調べる（処理２１２）。
【００７５】
登録されている場合で、判断２１３の結果がＹＥＳになるときには、受信した宛先の通信モード別の送信処理を行って画情報を宛先へ送信する（処理２１４）。
【００７６】
次に、そのときの送信結果を、受信した返信先の通信モード別の送信結果通知処理により、返信先へ通知して（処理２１５）、このときの動作を終了する。
【００７７】
また、判断２１３の結果がＮＯになるとき、または、判断２１１の結果がＮＯになるときには、操作表示部７にエラー表示して（処理２１６）、このときの動作をエラー終了する。
【００７８】
なお、処理２１６については、エラー発生をファクシミリ送信要求元のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎへ通知するようにすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】管理テーブル、宛先情報テーブル、および、宛先情報の一例を示した概略図。
【図４】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎが、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへファクシミリ送信依頼を発行する際の処理の一例を示したフローチャート。
【図５】宛先入力画面、および、返信先入力画面の一例を示した概略図。
【図６】ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから受信する種々の要求について、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００８０】
ＦＸ  ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ１〜ＷＳｎ  ワークステーション装置
ＬＡＮ  ローカルエリアネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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