(57)【要約】【課題】  利用者の個人情報のセキュリティ確保を図ることができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ自身のメールアドレスを管理し、装置を利用する際に入力されたユーザコードとパスワードにより特定されたユーザの操作による通信動作に対する結果レポートを、画情報出力手段から出力せずに、ユーザのメールアドレスにメールで送信する制御を行う制御手段１を備えた。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ自身のメールアドレスを管理し、装置を利用する際に入力されたユーザコードとパスワードにより特定されたユーザの操作による通信動作に対する結果レポートを、画情報出力手段から出力せずに、ユーザのメールアドレスにメールで送信する制御を行う制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ユーザのメールアドレスに送信する結果レポートは、通信予約レポート、通信結果レポート、不達レポート、エラーレポートであることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ毎に一般ユーザレベル、上級ユーザレベル、機器管理者レベル、ＩＴ管理者レベル、スーパーユーザレベルからなる操作制限レベルを管理し、ユーザが行った通信に関する各種情報にユーザコードを付加して記憶する記憶手段を備え、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが操作した際には、他のユーザの通信に関する情報の参照を禁止することを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが待機文書印刷操作する際には、前記ユーザ自身で作成した文書のみを印刷の対象とし、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての文書を印刷の対象とすることを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信結果表示操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを表示の対象とし、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を表示の対象とすることを特徴とする請求項１ないし４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信中止操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを中止の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を中止の対象とすることを特徴とする請求項１ないし５のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
ユーザが通信を行った際に指定された宛先をリダイヤル宛先として登録する際、ユーザコードと関連付けて登録し、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザがリダイヤル宛先検索する際には、前記ユーザ自身で指定したリダイヤル宛先のみを検索の対象とし、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全てのリダイヤル宛先を検索の対象とすることを特徴とする請求項１ないし６のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが前記通信管理レポートあるいは待機文書リストを印刷操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを印刷の対象とし、前記機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を印刷の対象とすることを特徴とする請求項１ないし７のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に利用者の個人情報のセキュリティ対応技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複合オフィス機器の利用者制限技術としては、ネットワーク上に接続された複数の複合オフィス機器において、特定の機器にのみユーザ情報を集中管理させ、その他の各機器は、オペレータから入力されたユーザ情報をその特定の機器に送り照合させ、その照合の結果により、機器の利用者を制限するというものがあった（特許文献１、２参照）。
【特許文献１】特開２０００−１５８９８公報
【特許文献２】特開２００２−２１８１４３公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記従来技術では、利用者を制限することは可能であるが、利用を許されているユーザは、全ての操作が可能となっており、他のユーザの通信履歴を容易に参照することができてしまうので、セキュリティの点で問題がある。また、通信結果レポートなどは、自動的に印刷されてしまっており、通信履歴情報や送信内容自体が、利用を許されていない人にまで漏れる可能性が高く、セキュリティ上問題である。
本発明は、これらの欠点を除くためになされたものであり、利用者の個人情報のセキュリティ確保を図ることができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明では、ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ自身のメールアドレスを管理し、装置を利用する際に入力されたユーザコードとパスワードにより特定されたユーザの操作による通信動作に対する結果レポートを、画情報出力手段から出力せずに、ユーザのメールアドレスにメールで送信する制御を行う制御手段を備えたファクシミリ装置を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明では、ユーザのメールアドレスに送信する結果レポートは、通信予約レポート、通信結果レポート、不達レポート、エラーレポートである請求項１に記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項３記載の発明では、ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ毎に一般ユーザレベル、上級ユーザレベル、機器管理者レベル、ＩＴ管理者レベル、スーパーユーザレベルからなる操作制限レベルを管理し、ユーザが行った通信に関する各種情報にユーザコードを付加して記憶する記憶手段を備え、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが操作した際には、他のユーザの通信に関する情報の参照を禁止する請求項１または２に記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項４記載の発明では、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが待機文書印刷操作する際には、前記ユーザ自身で作成した文書のみを印刷の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての文書を印刷の対象とする請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
【０００５】
請求項５記載の発明では、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信結果表示操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを表示の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を表示の対象とする請求項１ないし４のいずれかに記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項６記載の発明では、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信中止操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを中止の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を中止の対象とする請求項１ないし５のいずれかに記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項７記載の発明では、ユーザが通信を行った際に指定された宛先をリダイヤル宛先として登録する際、ユーザコードと関連付けて登録し、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザがリダイヤル宛先検索する際には、前記ユーザ自身で指定したリダイヤル宛先のみを検索の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全てのリダイヤル宛先を検索の対象とする請求項１ないし６のいずれかに記載のファクシミリ装置を主要な特徴とする。
請求項８記載の発明では、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信管理レポートあるいは待機文書リストを印刷操作する際には、前記ユーザ自身で行った通信のみを印刷の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を印刷の対象とする請求項１ないし７のいずれかに記載のファクシミリ装置を最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明は、ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ自身のメールアドレスを管理し、装置を利用する際に入力されたユーザコードとパスワードにより特定されたユーザの操作による通信動作に対する結果レポートを、画情報出力手段から出力せずに、ユーザのメールアドレスにメールで送信する制御を行う制御手段を備えたことで、所期の目的を達成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明の実施形態について図面に従って説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。図のように、本ファクシミリ装置は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示部４、画情報読取部５、画情報出力部６、符号化復号化部７、画情報蓄積部８、モデム９、ＰＳＴＮ制御部１０、ＬＡＮ制御部１１、データバス１２によって構成されている。
ここで、ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に書き込まれたプログラムに従って、ＲＡＭ３を使用しながら、操作表示部４、画情報読取部５、画情報出力部６、符号化復号化部７、画情報蓄積部８、モデム９、ＰＳＴＮ制御部１０、ＬＡＮ制御部１１、データバス１２を制御するものである。
次に、本発明のファクシミリ装置の動作について、説明する。ただし、ここで説明するのは、本発明に関わる点についてのみとする。すなわち、利用者制限と個人情報非公開処理に関する処理以外の、一般的なファクシミリ装置の動作に関する詳細説明は省略する。
図２は、利用者制限について簡単に示したフローチャートである。まず、ファクシミリに関する操作を開始する際には、必ず、利用者制限機能がｏｎか否かをチェックする（Ｓ１）。利用者制限機能がｏｆｆであれば、通常操作の制御を実施する（Ｓ４）。利用者制限機能がｏｎの場合は、その時点で利用者制限中か否かをチェックする（Ｓ２）。既に利用者の認証が実施され、利用者制限が解除されているのであれば、通常操作の制御を実施する（Ｓ４）。利用者制限中であれば、認証操作制御を実施する（Ｓ３）。
【０００８】
図３は、利用者制限時の認証の際に使用する、ユーザに関するユーザ管理テーブルを簡単に示したものである。ユーザに対して、１つのユーザコードを割り当て、そのユーザコードに対して、パスワードと操作制限レベル、メールアドレスを決定し、テーブルとして管理している。このユーザ管理テーブルは、ファクシミリ装置本体のＲＡＭ３に保持してもよいし、インターネットに接続されている場合には、インターネット上の別機器のＲＡＭに保持されていてもよい。
さらには、両方に保持しておき、インターネットに接続されていない場合には、ファクシミリ装置本体の管理テーブルを使用し、接続されている場合には、別機器の管理テーブルを使用することとしてもよいし、インターネットに接続されている場合には、ユーザにどちらの管理テーブルを使用するか選択させておいてもよい。
図４は、利用者制限時の認証について、簡単に示したフローチャートである。まず、ユーザコードとパスワードを入力させ（Ｓ１１、Ｓ１２）、入力後に、認証チェックを行う（Ｓ１３）。この際の認証チェックは、入力されたユーザコードとパスワードで特定されるユーザ管理情報が、ユーザ管理テーブルに存在しているか否かによって、実施する。
入力されたユーザコードとパスワードの組み合わせが、ユーザ管理テーブルに存在している場合に、チェックＯＫと判断し（Ｓ１４）、その後のファクシミリ操作を許可する。存在していない場合には、チェックＮＧと判断し、その後のファクシミリ操作を禁止する。
なお、インターネット上の別機器のＲＡＭに保持されている管理テーブルを使用する場合には、ネットワークを介してデータのやり取りを行い、判断を実施する。また、チェックＯＫの場合には、入力されたユーザコードとパスワード、そのユーザコードに対応して設定されている操作制限レベルとメールアドレスを保持しておき、その後の個人情報非公開処理に利用する（Ｓ１５）。
【０００９】
図５は、ユーザが送信操作を行った内容を記憶し、実際の動作の際に参照されるジョブファイル構造の概略を示したものである。このジョブファイルには、ユーザコードを格納する領域があり、利用者制限を認証操作により解除した上で送信操作を行った場合には、その際指定したユーザコードが、ジョブファイル作成時、すなわち送信操作においてスタートキー押下時に格納される。
送信終了時には、このユーザコードを基に、ユーザ管理テーブルからメールアドレスを取得し、通信結果レポートや不達レポート、あるいはエラーレポートをインターネットファクシミリ送信あるいは電子メール送信する。なお、メモリ送信の場合には、蓄積動作終了時に蓄積結果を示す通信予約レポートを作成し、インターネットファクシミリ送信あるいは電子メール送信する。
また、図６は、リダイヤル宛先の情報構造の概略を示したものである。このリダイヤル宛先情報においても、ユーザコードを格納する領域があり、利用者制限を認証操作により解除した上で送信操作を行った場合には、その際指定したユーザコードがリダイヤル登録時に格納される。
さらに、図７は、実行した通信に関する情報を格納した通信管理情報の概略を示したものである。この通信管理情報においても、ユーザコードを格納する領域があり、利用者制限を認証操作により解除した上で送信を行った場合には、その際指定したユーザコードが通信終了時に格納される。
【００１０】
図８は、各種情報検索時の処理を簡単に示したフローチャートである。例えば、時刻指定メモリ送信文書などの待機文書を印刷する場合、ユーザは、複数の文書から自身が印刷したい文書を選択することになるが、内部処理的にはその選択肢として上述のジョブファイルが抽出されることになる。その際のジョブファイル抽出処理においてこの処理が利用される。
まず、利用者制限機能がｏｎかどうかを判断する（Ｓ２１）。機能ｏｎの場合には、利用を許されているユーザの操作制限レベルが、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外であるか否かを判断する（Ｓ２２、Ｓ２３）。機器管理者レベルでもなく、スーパーユーザレベルでもない場合には、全てのジョブファイルの中から、認証操作において指定したユーザコードが格納されているジョブファイルだけを抽出して、印刷文書の対象すなわち選択肢とする（Ｓ２４）。
これにより、他のユーザが、送信文書を印刷できないように制限することが可能となる。機器管理者レベルまたはスーパーユーザレベルの場合、あるいは利用者制限機能がｏｆｆの場合には、全てのジョブファイルを印刷文書の対象とする（Ｓ２５）。
ここでは、待機文書印刷操作を例として説明したが、通信中止操作や、待機文書リストデータ作成時においても、全く同じ処理にて選択肢を抽出することで、他のユーザに勝手に中止処理されないよう制限することが可能となる。
また、送信操作におけるリダイヤル宛先指定の場合の選択肢を抽出する場合においても、対象がジョブファイルではなく、リダイヤル宛先情報に変わるだけで、抽出処理自体は同様の処理にて、他のユーザにリダイヤル情報すなわちどこに送信したかを参照されないよう制限することが可能となる。
さらに、通信結果表示操作や、通信管理レポートデータ作成時においても、対象が通信管理情報に変わるだけで、抽出処理自体は同様の処理にて、他のユーザに通信履歴を参照されないよう制限することが可能となる。なお、以上の動作は、全てＲＯＭ２に書き込まれたプログラムに従って、ＣＰＵ１が行っている。
【００１１】
本発明のファクシミリ装置においては、ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ自身のメールアドレスを管理し、装置を利用する際に入力されたユーザコードとパスワードにより特定されたユーザの操作による通信動作に対する結果レポートを、出力手段から出力せずに、ユーザのメールアドレスにメールで送信するので、各ユーザがどこにどのような内容の送信を行ったのか、利用を許されていない人だけでなく、他のユーザに知られることなく、通信結果を把握することが可能であり、セキュリティの点で大きな効果がある。
また、ユーザを特定するためのユーザコード、ユーザパスワードとともに、ユーザ毎に操作制限レベル（一般ユーザレベル、上級ユーザレベル、機器管理者レベル、ＩＴ管理者レベル、スーパーユーザレベル）を管理し、ユーザが行った通信に関する各種情報にユーザコードを付加して記憶する記憶手段を備え、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが操作した際には、他のユーザの通信に関する情報を参照できないようにするので、各ユーザがどこにどのような内容の送信を行ったのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果がある。また、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザには、情報が開示されるので、管理の点で問題とはならない。
また、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが待機文書印刷操作する際には、自身で作成した文書のみを印刷の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての文書を印刷の対象とするので、各ユーザがどのような内容の送信を行おうとしているのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果があり、かつ管理者が管理することも可能であり、便利である。
また、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信結果表示操作する際には、自身で行った通信のみを表示の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を表示の対象とするので、各ユーザがどこに送信を行ったのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果があり、かつ管理者が管理することも可能であり、便利である。
【００１２】
また、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信中止操作する際には、自身で行った通信のみを中止の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を中止の対象とするので、各ユーザがどこに送信を行おうとしているのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果があり、かつ管理者が管理することも可能であり、便利である。
また、ユーザが通信を行った際に指定された宛先をリダイヤル宛先として登録する際、ユーザコードと関連付けて登録し、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザがリダイヤル宛先検索する際には、自身で指定したリダイヤル宛先のみを検索の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全てのリダイヤル宛先を検索の対象とするので、各ユーザがどこに送信を行ったのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果があり、かつ管理者が管理することも可能であり、便利である。
また、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベル以外のユーザが通信管理レポートあるいは待機文書リストを印刷操作する際には、自身で行った通信のみを印刷の対象とし、機器管理者レベルあるいはスーパーユーザレベルのユーザが操作する場合には、全ての通信を印刷の対象とするので、各ユーザがどこに送信を行ったのか、他のユーザに知られることがなく、セキュリティの点で大きな効果があり、かつ管理者が管理することも可能であり、便利である。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図。
【図２】利用者制限処理のフローチャート。
【図３】ユーザ管理テーブルを示す図。
【図４】利用者制限時の認証処理のフローチャート。
【図５】ジョブファイル構造を示す図。
【図６】リダイヤル宛先構造を示す図。
【図７】通信管理情報を示す図。
【図８】各種情報検索処理のフローチャート。
【符号の説明】
【００１４】
１  ＣＰＵ（制御手段）
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４  操作表示部
５  画情報読取部
６  画情報出力部（画情報出力手段）
７  符号化復号化部
８  画情報蓄積部
９  モデム
１０  ＰＳＴＮ制御部
１１  ＬＡＮ制御部
１２  データバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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