(57)【要約】【課題】  各端末機が授受したファイルの管理を効率良く行うことができるようにしたファイルサーバを提供する。【解決手段】  ファイルサーバは、複数の画像処理装置とネットワークを介して接続可能であり、画像処理装置からネットワークを介して属性情報とともに画像ファイルを受信する受信手段と、受信手段により受信した画像ファイルを属性情報に関連付けて記憶する画像記憶手段と、画像記憶手段にある画像ファイルの属性情報に関するファイルリストを作成するファイルリスト作成手段と、ファイルリストを記憶するファイルリスト記憶手段と、画像処理装置から抽出条件（リスト対象情報）を含むリスト要求を受けた場合、属性情報に基づいて抽出条件に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成し、要求元の画像処理装置に送信用ファイルリストを送信する送信手段とを備えた。【選択図】      図１
2005303558.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の画像処理装置とネットワークを介して接続可能なファイルサーバにおいて、
画像処理装置からネットワークを介して属性情報とともに画像ファイルを受信する受信手段と、
受信手段により受信した画像ファイルを属性情報に関連付けて記憶する画像記憶手段と、
画像記憶手段にある画像ファイルの属性情報に関するファイルリストを作成するファイルリスト作成手段と、
ファイルリスト作成手段により作成したファイルリストを記憶するファイルリスト記憶手段と、
画像処理装置から抽出条件を含むリスト要求を受けた場合、属性情報に基づいて抽出条件に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成し、要求元の画像処理装置に送信用ファイルリストを送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするファイルサーバ。
【請求項２】
前記属性情報は、画像処理装置の識別情報を含み、
前記リスト要求は、抽出条件として、リスト対象とする画像処理装置のリスト対象識別情報を含み、
前記送信手段は、ファイルリスト記憶手段に記憶されているファイルリストからリスト対象識別情報に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成することを特徴とする請求項１記載のファイルサーバ。
【請求項３】
画像処理装置に関するリスト送出許可設定情報を記憶するリスト送出許可設定情報記憶手段を備え、
前記送信手段は、リスト要求においてリスト対象となっている画像処理装置について、リスト送出許可設定情報に基づいてリスト送出可能な画像処理装置を特定し、リスト送出可能と判断した画像処理装置のみに対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成することを特徴とする請求項２記載のファイルサーバ。
【請求項４】
前記リスト要求は、抽出条件に加えてソート指定情報を含み、
前記送信手段は、ソート指定情報に基づいて、抽出されたリストデータについてソート処理を行い、ソート処理された送信用ファイルリストを作成することを特徴とする請求項１、請求項２又は請求項３記載のファイルサーバ。
【請求項５】
ファイルサーバとネットワークを介して接続可能な画像処理装置において、
画像ファイルを取得する取得手段と、
取得手段により取得した画像ファイルを属性情報とともにファイルサーバに送信する画像ファイル送信手段と、
抽出条件を含むリスト要求をファイルサーバに送信するリスト要求送信手段と、
リスト要求に対する応答として、ファイルサーバからファイルリストを受信するファイルリスト受信手段と、
受信したファイルリストを出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
前記属性情報は、画像処理装置の識別情報を含み、
前記リスト要求は、抽出条件として、リスト対象とする画像処理装置のリスト対象識別情報を含むことを特徴とする請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
ファイルサーバと複数の画像処理装置とがネットワーク接続される画像処理システムにおいて、
ファイルサーバは、
画像処理装置から属性情報とともに画像ファイルを受信して記憶する手段と、
受信した画像ファイルの属性情報に関するファイルリストを作成する手段と、
画像処理装置から抽出条件を含むリスト要求を受信し、受信した抽出条件に対応する送信用ファイルリストを作成し、リスト要求の要求元である画像処理装置に送信用ファイルリストを送信する手段と、
を備え、
画像処理装置は、
画像ファイルを取得する手段と、
取得した画像ファイルを属性情報とともにファイルサーバに送信する手段と、
ファイルサーバに対して抽出条件を含むリスト要求を送信する手段と、
リスト要求に対する応答としてファイルリストをファイルサーバから受信する手段と、を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置、複合機等の画像処理装置が授受したファイルを一元管理するファイルサーバ、そのファイルサーバのファイルを共有可能とした画像処理装置、及びそのファイルサーバと複数の画像処理装置とがネットワーク接続される画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のワークステーション装置、メールサーバ装置及びネットワークファクシミリ装置をＬＡＮを介して接続し、ネットワークファクシミリ装置を電話回線網に接続したネットワークファクシミリ装置において、ネットワークファクシミリ装置からユーザへの画情報の配信は、ＨＴＴＰサーバ機能を適用して行い、画情報配信時に電子メールを利用せず、メールサーバ装置の負担を大幅に軽減した制御方法がある（例えば、特許文献１参照）。    
【特許文献１】特開平１０−３４１３０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記特許文献１記載のネットワークシステムでは、ネットワークファクシミリ装置からワークステーション装置のユーザへの電子メールはメールサーバ装置に一旦蓄積し、ワークステーション装置及びネットワークファクシミリ装置は、適宜な周期でメールサーバ装置に対して自端末のユーザ宛の電子メールの受信の問い合わせを行い、ユーザ宛の電子メールがメールサーバ装置に蓄積されているときには、メールサーバ装置よりその電子メールを受信して、自端末ユーザにその旨を通知するようにしている。
【０００４】
ところで、例えば各端末機が電話回線網やインターネットを介して受信したファイルは、各端末機がそれぞれ管理するよりも１台（又は複数台）のサーバが一括管理し、各端末機のユーザがそのサーバにアクセスして各端末機にどのようなファイルが届いているのか確認できるようにするのが便利であるが、上記特許文献１記載のネットワークシステムでは、ネットワークファクシミリ装置は電話回線網に接続されているものの、各ワークステーション装置はＬＡＮに接続されているだけで、各端末機にどのようなファイルが届いているか確認できるような構成にはなっていない。
【０００５】
この発明は、そのような問題点に着目してなされたもので、各端末機が授受したファイルの管理を効率良く行うことができるようにしたファイルサーバ、そのようなファイルサーバとネットワークを介して接続可能な画像処理装置、及びそのようなファイルサーバと画像処理装置とがネットワーク接続される画像処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記目的を達成するために、本発明の請求項１記載のファイルサーバは、複数の画像処理装置とネットワークを介して接続可能なものにおいて、画像処理装置からネットワークを介して属性情報とともに画像ファイルを受信する受信手段と、受信手段により受信した画像ファイルを属性情報に関連付けて記憶する画像記憶手段と、画像記憶手段にある画像ファイルの属性情報に関するファイルリストを作成するファイルリスト作成手段と、ファイルリスト作成手段により作成したファイルリストを記憶するファイルリスト記憶手段と、画像処理装置から抽出条件（リスト対象情報）を含むリスト要求を受けた場合、属性情報に基づいて抽出条件に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成し、要求元の画像処理装置に送信用ファイルリストを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
このファイルサーバでは、複数の画像処理装置（以下の実施形態では複合機）から受信した全画像ファイルについてのファイルリストから、所定の抽出条件に対応するリストデータのみを抽出して送信用ファイルリストを作成する。
【０００８】
ここで、画像ファイルとファイルリストとは別ファイルになる。また、属性情報とはヘッダ情報のことであり、属性情報（ヘッダ情報）は画像ファイル（本体）とは別ファイルとなる。
【０００９】
このファイルサーバにおいて、属性情報は画像処理装置の識別情報（複合機を特定できる情報）を含み、リスト要求は抽出条件としてリスト対象とする画像処理装置のリスト対象識別情報を含み、送信手段は、ファイルリスト記憶手段に記憶されているファイルリストからリスト対象識別情報に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成すること（請求項２の構成とすること）が好ましい。
【００１０】
この場合、複数の画像処理装置から受信した全画像ファイルについてのファイルリストから、特定の画像処理装置から受信した画像ファイルに対応するリストデータのみを抽出して送信用ファイルリストを作成する。抽出対象となる特定の画像処理装置は、要求元の画像処理装置から指定された１又は複数の画像処理装置である。
【００１１】
ここで、抽出条件としては画像処理装置の識別情報の他に、取得方法（スキャンしたものを全部抽出又はＦＡＸ受信したものを全部抽出）を抽出条件とすることもできる。この場合、更に取得方法がＦＡＸ受信であるもののうち、特定の発信元から受信したものとすることもできる。また、日時情報を抽出条件とすることもできる。この場合、例えば○年○月○日から□年□月□日までにスキャン及び／又は受信したものとすることができる。      
【００１２】
また、画像処理装置に関するリスト送出許可設定情報を記憶するリスト送出許可設定情報記憶手段を備え、送信手段は、リスト要求においてリスト対象となっている画像処理装置について、リスト送出許可設定情報に基づいてリスト送出可能な画像処理装置を特定し、リスト送出可能と判断した画像処理装置のみに対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成すること（請求項３の構成とすること）が好ましい。
【００１３】
この場合、ファイルサーバに対して、各画像処理装置についてリスト送出許可情報を設定できる。ファイルサーバは、リスト要求を受けたとき、リスト対象となっている画像処理装置のうちで、リスト送出不許可に該当する装置についてはリスト対象から除外する。すなわち、リスト送出許可に該当する装置のみリスト対象とする。リスト送出許可設定情報としては、例えば、「自装置からの要求時は許可するが、他装置からの要求時は許可しない」や、「自装置からの要求時も他装置からの要求時も許可する」や、「特定の装置からの要求時のみ許可する」等がある。
【００１４】
また、リスト要求は抽出条件に加えてソート指定情報を含み、送信手段は、ソート指定情報に基づいて、抽出されたリストデータについてソート処理を行い、ソート処理された送信用ファイルリストを作成すること（請求項４の構成とすること）が好ましい。
【００１５】
ここで、ソート指定情報がソート有りを示す場合、抽出したリストデータについてソート処理を実行し、ソート処理後のリストデータを送信用ファイルリストとする。勿論、ソート指定情報がソート無しを示す場合、ソート処理は実行しない。
【００１６】
また、ソート指定情報により、ソート有無だけでなく、ソート種別を指定することもできる。ソート種別の例としては、画像処理装置毎にソートする場合の他に、属性情報が日時情報を含む場合、日時に応じてソート（日時順に並び替え）できる。また、属性情報がファイルサイズ情報を含む場合、ファイルサイズに応じてソート（サイズ順に並び替え）できる。或いは、属性情報が画像ファイルの取得方法情報（例えば、スキャンかＦＡＸ受信か）を含む場合、取得方法に応じてソート（取得方法毎に並び替え）できる。
【００１７】
一方、本発明の請求項５記載の画像処理装置は、ファイルサーバとネットワークを介して接続可能なものにおいて、画像ファイルを取得する取得手段と、取得手段により取得した画像ファイルを属性情報とともにファイルサーバに送信する画像ファイル送信手段と、抽出条件を含むリスト要求をファイルサーバに送信するリスト要求送信手段と、リスト要求に対する応答として、ファイルサーバからファイルリストを受信するファイルリスト受信手段と、受信したファイルリストを出力（表示及び／又は印字）する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１８】
この画像処理装置は、上記請求項１記載の発明に対応しており、請求項１記載の発明と同様の作用効果が得られる。
【００１９】
この画像処理装置においても、属性情報は画像処理装置の識別情報を含み、リスト要求は抽出条件としてリスト対象とする画像処理装置のリスト対象識別情報を含むこと（請求項６の構成とすること）が好ましい。
【００２０】
この構成は、上記請求項２記載の構成に対応しており、請求項２記載の発明と同様の作用効果が得られる。
【００２１】
他方、請求項７記載の画像処理システムは、ファイルサーバと複数の画像処理装置とがネットワーク接続されるものにおいて、ファイルサーバは、画像処理装置から属性情報とともに画像ファイルを受信して記憶する手段と、受信した画像ファイルの属性情報に関するファイルリストを作成する手段と、画像処理装置から抽出条件を含むリスト要求を受信し、受信した抽出条件に対応する送信用ファイルリストを作成し、リスト要求の要求元である画像処理装置に送信用ファイルリストを送信する手段とを備え、画像処理装置は、画像ファイルを取得する手段と、取得した画像ファイルを属性情報とともにファイルサーバに送信する手段と、ファイルサーバに対して抽出条件を含むリスト要求を送信する手段と、リスト要求に対する応答としてファイルリストをファイルサーバから受信する手段とを備えたことを特徴とする。
【００２２】
この画像処理システムは、上記ファイルサーバと上記画像処理装置とがネットワーク接続されたものである。ここでの属性情報は、少なくとも画像処理装置の識別情報（複合機を特定するための情報）を含んでいる。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１，５，７記載の発明によれば、画像処理装置のユーザは、必要とする抽出条件を指定してファイルリストを要求すると、ファイルサーバから抽出条件に対応した内容のファイルリストを取得することができる。
【００２４】
請求項２，６記載の発明によれば、画像処理装置のユーザは、必要な画像処理装置を指定してファイルリストを要求できる。例えば、Ａ〜Ｃの画像処理装置がある場合、Ａ及びＢの画像処理装置をリスト対象として指定することにより、Ａ及びＢの画像処理装置（Ｃを除く画像処理装置）分の画像ファイルのみをリストアップしたファイルリストをファイルサーバから受信できる。
【００２５】
請求項３記載の発明によれば、セキュリティ性を考慮して各画像処理装置についてリスト送出許可情報を設定しておくことにより、所定のセキュリティ性を維持しつつ（意図しない秘密の流出を防止しつつ）、必要な画像ファイルを必要な画像処理装置から取り出すことができる。
【００２６】
請求項４記載の発明によれば、画像処理装置のユーザは、所定の抽出条件に従ったファイルリストをファイルサーバから取得する際、必要に応じてソート処理の指定が行えるので、取得したファイルリストの内容確認が容易になる。また、取得したファイルリストから必要なファイルについて画像ファイル本体の送信をファイルサーバに要求する際、必要なファイルの選択が容易に行える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、実施の形態により、この発明を更に詳細に説明する。
【００２８】
その実施形態に係る画像処理装置（複合機）とファイルサーバ（記憶装置）とをネットワーク接続した画像処理システムのブロック図を図１に示す。複合機１〜４は、例えばファクシミリ機能とコピー機能を併有するものであり、電話回線網やＬＡＮ６を介してインターネットに接続されている。これら各複合機１〜４とファイルサーバ５はＬＡＮ６を介して接続されている。
【００２９】
各複合機１〜４の構成の一例に係るブロック図を図２に示す。各複合機１〜４は、主制御部（ＣＰＵ）１１と、ＮＣＵ１２と、ＭＯＤＥＭ１３と、ＲＯＭ１４と、ＲＡＭ１５と、画像メモリ１６と、表示部１７と、操作部１８と、画像読取部１９と、画像記録部２０と、ＣＯＤＥＣ２１と、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２２とを備え、これら各部がバス２５により接続されている。
【００３０】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１４に記憶されたプログラムに従い、この複合機を構成する各部を統括制御する。ＮＣＵ１２は、ＣＰＵ１１により制御されて、通信回線である公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）２６との接続を制御するとともに、通信相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）に応じたダイヤルパルスを送出する機能、及び着信を検出する機能を有する。      
【００３１】
ＭＯＤＥＭ１３は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ勧告Ｔ．３０、Ｔ．４に従ったファクシミリ伝送制御手順（ファクシミリ通信手順）に基づいて、Ｖ．１７、Ｖ．２７ｔｅｒ、Ｖ．２９等に従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。また、ＭＯＤＥＭ１３は、ＮＣＵ１２を介して公衆電話回線網２６に送出するために、デジタル信号である送信データをアナログの音声信号に変調する機能や、公衆電話回線網２６からＮＣＵ１２を介して受信したアナログの音声信号をデジタル信号に復調する機能を有する。
【００３２】
ＲＯＭ１４は、この複合機全体の動作を制御するためのプログラム等を記憶する。ＲＡＭ１５は、ＣＰＵ１１による制御に必要なデータ及び制御動作時に一時記憶が必要なデータ等を記憶する。画像メモリ１６は、受信画像データや画像読取部１９で読み取られた画像データを一時的に記憶する。
【００３３】
表示部１７は、複合機の動作状態等の各種情報、操作部１８により入力した情報、ファイルサーバ５から受信したファイルリスト等を表示する。この表示部１７としては、例えば液晶表示装置（ＬＣＤ）が用いられる。操作部１８は、テンキー、モード切替キー、ワンタッチキー、短縮キー、登録キー、スタートキー、ストップキー等を有する。
【００３４】
画像読取部１９は、原稿上の画像データを読み取って、イメージデータを出力する。画像記録部２０は、電子写真式のプリンタよりなり、受信画像データ、コピー動作において画像読取部１９で読み取られた原稿の画像データ、ファイルサーバ５から受信したファイルリストを記録紙上に記録する。ＣＯＤＥＣ２１は、送信すべき画像データを符号化し、また受信した画像データを復号する。ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２２は、ＬＡＮ２７（図１のＬＡＮ６）を介して他の複合機やファイルサーバ５と各種データの送受信を行う。
【００３５】
この複合機は、例えばＬＡＮ２７を介して他の複合機などから画像ファイル本体を取得し、この取得した画像ファイル本体を属性情報とともにファイルサーバ５に送信したり、抽出条件を含むリスト要求をファイルサーバ５に送信したり、そのリスト要求に対する応答としてファイルサーバ５からファイルリストを受信したり、受信したファイルリストを表示部１７及び／又は画像記録部２０で出力したりする。なお、この実施形態では、画像ファイルと属性情報とを別ファイルとして取り扱うこととするため、属性情報を除いたものを画像ファイル本体とする。
【００３６】
一方、ファイルサーバ５の構成の一例に係るブロック図を図３に示す。ファイルサーバ５は、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ハードディスク３４と、ＣＤドライブ３５と、表示部３６と、操作部３７と、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ３８とを備え、これら各部がバス３９により接続されている。上記各複合機１〜４と同じ構成要素等については説明を省略する。
【００３７】
このファイルサーバ５は、複合機１〜４からＬＡＮ２７を介して属性情報とともに画像ファイル本体を受信したり、受信した画像ファイル本体を属性情報に関連付けてハードディスク３４に記憶したり、ハードディスク３４にある画像ファイル本体の属性情報に関するファイルリストを作成又は更新したり、作成又は更新したファイルリストをＲＡＭ３３に記憶したり、複合機１〜４から抽出条件（リスト対象識別情報）を含むリスト要求を受けた場合、属性情報に基づいて抽出条件に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成したり、リスト要求元の複合機１〜４に送信用ファイルリストを送信したりする。
【００３８】
このファイルサーバ５では、作成又は更新したファイルリストは、常時はハードディスク３４に記憶しておき、複合機１〜４からリスト要求があった場合、一時的にＲＡＭ３３に記憶する。ＲＡＭ３３に記憶したファイルリストについて、属性情報に基づいて抽出条件に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成し、ＲＡＭ３３の別の領域に記憶した後、この送信用ファイルリストをリスト要求の要求元である複合機に送信する。勿論、画像ファイル本体もハードディスク３４に記憶される。
【００３９】
ファイルサーバ５が複合機１〜５から画像ファイル本体を受信した際、画像ファイル本体とともに受信した属性情報に基づいて作成又は更新するファイルリストは、例えば図４に示すようなものである。図４のファイルリストでは、通番、ファイル名／件名、種別（取得方法）、相手先、日時、サイズ、端末名が保存される。ここで、通番、ファイル名／件名、種別（取得方法）、相手先、日時、サイズ、端末名は、それぞれ下記を意味する。      
【００４０】
通番            ：画像ファイル本体毎に付与される。
【００４１】
ファイル名／件名：複合機から属性情報として受信するか、或いはファイルサーバ側で                    付与する。
【００４２】
種別            ：複合機での画像ファイル本体の取得方法（メール送信／受信、ＦＡ                    Ｘ送信／受信、スキャンなど）。
【００４３】
相手先          ：複合機が画像ファイル本体を受信した際の送信元、又は送信した際                    の送信先。
【００４４】
日時            ：種別が発生した時の年月日、時分秒。
【００４５】
サイズ          ：画像ファイル本体のサイズ（容量）。
【００４６】
端末名          ：ファイルサーバに対する画像ファイル本体の送信元である複合機の                    名称（複合機の識別情報）。
【００４７】
例えば通番１では、端末名Ａが２００４年１月１日の午前３時１５分２７秒に相手先ｕｓｅｒｌ＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐにメール送信を行ったことを示し、そのメールのサイズは１０５７ｋである。このときのファイル名／件名は、ここではメールの内容である「〔依頼〕処理お願いします」が付与される。また、通番２では、端末名Ｂが２００４年１月３日の午後１２時５３分１２秒に相手先０７５６７２＊＊＊＊からＦＡＸ受信したことを示し、そのＦＡＸ受信のサイズは２４ｋである。このときのファイル名／件名は、ここでは相手先（発信元）のＦＡＸ番号である「０７５−６７２−＊＊＊＊」が付与される。種別がメール送信／受信の場合のファイル名／件名はメール件名となり、この場合はメール件名が属性情報として送信又は受信される。なお、ここではファイルサーバ５側でファイル名／件名が付与されることとしているが、複合機１〜４側で予め所定のルールに基づいてファイル名／件名を付与して属性情報に含ませてもよい。勿論、ファイル名／件名の付与ルールも、図４に示すようなものに限定されない。
【００４８】
このように、ファイルサーバ５は、複合機１〜５から画像ファイル本体を受信した際、その画像ファイル本体とともに受信した属性情報に基づいて図４のようなファイルリストを作成又は更新する。
【００４９】
また、ファイルサーバ５は、リスト要求が抽出条件としてリスト対象とする複合機のリスト対象識別情報を含む場合、ファイルリストからリスト対象識別情報に対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成する。更に、ファイルサーバ５は、複合機１〜４に関するリスト送出許可設定情報を記憶しておき、複合機１〜４から抽出条件を含むリスト要求を受けた場合、リスト要求においてリスト対象となっている複合機について、リスト送出許可設定情報に基づいてリスト送出可能な複合機を特定し、このリスト送出可能と判断した複合機のみに対応するリストデータを抽出して送信用ファイルリストを作成する。
【００５０】
具体的には、図４のようなファイルリストは、各複合機が要求することができるが、全ての複合機が全てのリストを要求できるのではなく、複合機毎にリスト要求可能な対象複合機が設定されている。すなわち、図４のファイルリストにおいて、リスト対象識別情報が端末名である場合、複合機側で、[1] 自機が受信したファイルリストの一覧、[2] 自機以外の複合機が受信したファイルリストの一覧、[3] 全ての複合機が受信したファイルリストの一覧、のいずれかを指定し、指定されたファイルリストをファイルサーバ５から受信できる。例えば自機の端末名がＡであるなら、[1] では端末名Ａ（通番１，３，４）のみのリスト要求が許可され、[2] では端末名Ｂ，Ｃ（通番２，５）のリスト要求が許可され、[3] では端末名Ａ，Ｂ，Ｃ（通番１〜５）のリスト要求が許可される。これにより、端末名Ａ，Ｂ，Ｃそれぞれの装置の特性、状況に応じた使用を行うことができる。
【００５１】
但し、例えば複合機が上記[3] を要求しても、ファイルサーバ５側でリスト送出許可設定情報に基づいてリスト送出不可と判定された複合機からのリスト要求は除外されるので、要求元に送信される（複合機が取得できる）ファイルリストはリスト送出可能と判定された複合機のみのリスト要求に限られる。また、ここでは、抽出条件として、各複合機の識別情報（端末名）を取り上げたが、種別（取得方法）や日時でもよい。取得方法では、例えばメール送信したものを全部抽出、又はＦＡＸ受信したものを全部抽出としたり、或いは取得方法がＦＡＸ受信であるもののうち、特定の発信元から受信したものとしてもよい。日時では、例えば何年何月何日から何年何月何日までに送信及び／又は受信したものとしてもよい。
【００５２】
次に、複合機１〜４からファイルサーバ５に画像ファイル本体を送信する際のデータ送受信について、図５を参照して説明する。図５及び後記図６のようなデータの送受信は、ＦＴＰ等の公知のプロトコルを使用して行われる。まず、複合機（ｃｌｉｅｎｔ）がファイルサーバ（ｓｅｒｖｅｒ）に対してセッションを開く要求を出すと、ファイルサーバがＡＣＫ（正常受信）を複合機に出す。これにより、複合機とファイルサーバとの間でセッションを確立する。次いで、複合機がヘッダ情報（属性情報）としてＴｘＨｅａｄｅｒ（テキストヘッダ）をファイルサーバに送信し、これに対してファイルサーバが複合機にＡＣＫを送る。
【００５３】
ＴｘＨｅａｄｅｒは、データソース〔図４の種別（取得方法）に相当〕、作成日時（スキャン日時、送受信日時など）、文書名（指定がある場合は、件名／サブジェクトなど）、ファイル形式（ｔｉｆ／ｐｄｆなど）、ファイルサイズ（ファイルのバイト数）、ページ数（ファイルのページ数）、端末名（ファイルを作成／受信した複合機の識別名）などである。このＴｘＨｅａｄｅｒは、前記したように画像ファイル本体とは別ファイルである。
【００５４】
ヘッダ情報送信後、複合機が画像ファイル本体であるＴｘＤａｔａ１、ＴｘＤａｔａ２、ＴｘＤａｔａ３をファイルサーバに順に送信し、ファイルサーバは各ＴｘＤａｔａ１、ＴｘＤａｔａ２、ＴｘＤａｔａ３の受信後に複合機にＡＣＫを送信する。画像ファイル本体の送信後、複合機がファイルサーバにセッションを閉じる要求を出すと、セッションが切断される。
【００５５】
また、各複合機１〜４がファイルサーバ５に対してファイルリストの要求を出す時の処理について、図６を参照して説明する。まず、複合機がファイルサーバに対してセッションを開く要求を出すと、ファイルサーバがＡＣＫを複合機に出すことで、複合機とファイルサーバとの間でセッションが確立する。次いで、複合機がリスト要求に含まれる抽出条件としてＴｘＲｅｑｕｅｓｔ（テキストリクエスト）をファイルサーバに送信し、これに応じてファイルサーバが複合機にＡＣＫを送る。
【００５６】
ＴｘＲｅｑｕｅｓｔは、端末名、リスト対象数、リスト対象名、ソート指定情報などである。
【００５７】
端末名        ：自機（複合機）の名称（複合機の識別情報）である。これは必須・固                  定長である。
【００５８】
リスト対象数  ：リスト対象とする複合機の数（例えば０の場合は全複合機数）であり                  、次のリスト対象名のデータ長さの識別に必要である。これは必須・                  固定長である。
【００５９】
リスト対象名  ：リスト対象とする複合機のリスト（上記端末名）である。これはオプ                  ション・可変長である。
【００６０】
ソート指定情報：ソート有無を指定するだけでなく、ソート種別も指定できる。これは                  オプション・固定長である。
【００６１】
ソート指定情報において、ソート種別も指定した場合、複合機（端末名）毎にソートする他に、属性情報に応じてソートすることができる。例えば、属性情報が日時情報を含む場合、日時に応じてソートすることができる。具体的には、図４の例で全リストを対象として日時順に並び替えるとすると、図示されたとおり（通番１〜５のそのままの順）となる。また、属性情報がファイルサイズ情報を含む場合、ファイルサイズに応じてソートすることができる。図４の例で全リストを対象としてサイズ順に並び替えるとすると、通番１が先頭、次に通番４、……、最後に通番２が位置するように並び替えられる。この他、属性情報が画像ファイルの取得方法情報（例えば、メール送信／受信かＦＡＸ送信／受信か）を含む場合、取得方法毎に並び替えることができる。
【００６２】
ファイルサーバは、ＴｘＲｅｑｕｅｓｔを正常受信したかどうかのＡＣＫ／ＮＡＣＫを返した後、「リクエスト複合機の許可設定確認」、「リスト対象複合機のリストアップ」、「リスト対象データの抽出」、「ソート要求等に応じた整形」を行うことで、送信データの準備（送信用ファイルリストの作成）をする。
【００６３】
ファイルサーバがＴｘＲｅｑｕｅｓｔを正常受信したＡＣＫを複合機に送信すると、続いてファイルサーバは、送信するデータが有り、しかもリスト要求を出した当該複合機がリスト要求許可となっているかどうか確認し、この確認がＯＫである場合は、画像ファイル本体送信の開始通知としてＴｘＳｔａｒｔを複合機に送信する。一方、送信するデータが有っても、確認がＮＧの場合、及び確認がＯＫであっても、送信するデータが無い場合は、Ｃｏｍｐｌｅｔｅを複合機に送信する。ここで、送信するデータが無い場合とは、１つには、リスト要求に含まれる抽出条件がファイルリストに無いときである。具体的に図４において、抽出条件が端末名であるとすると、例えば端末名Ｄをリスト対象としたときである。もう１つには、抽出条件がファイルリストにあっても、ファイルサーバ側でリスト対象である複合機についてリスト送出許可情報としてリスト送出不許可が設定され、送信可能なデータ（送信が許可されるデータ）が無いとされたときである。
【００６４】
ファイルサーバは、ＴｘＳｔａｒｔを複合機に送信すると、作成した送信用ファイルリストであるＴｘＤａｔａ２、ＴｘＤａｔａ３を複合機に順に送信し、複合機は各ＴｘＤａｔａ２、ＴｘＤａｔａ３の受信後にファイルサーバにＡＣＫを送信する。送信用ファイルリストの送信後、ファイルサーバは複合機に送信用ファイルリスト送信の終了通知としてＣｏｍｐｌｅｔｅを送信すると、複合機はセッションを閉じる要求をファイルサーバに出す。
【００６５】
次に、例えば複合機１（クライアント）からファイルサーバ５にファイルリストを要求する際の複合機１における処理について、図７のフロー図を参照して説明する。まずステップＳＴ１において、オペレーションにてファイルサーバ５に保存されているファイルリストを取り出すリスト要求があるかどうか判定する。操作部１８よりの入力によりそのリスト要求があると、ステップＳＴ２において、自機の表示部（ＬＣＤ）１７に「リストアップする端末名を入力してください」を表示する。次いで、ステップＳＴ３において、ユーザによる操作部１８からの「決定」入力を待ち、ステップＳＴ４において、リストが入力されたか判定する。
【００６６】
リストが入力されると、ステップＳＴ５において、前記したようにリストアップ対象数、リストアップ対象端末名の抽出、などのデータをファイルサーバ５に送信するためにセットする。一方、リストが入力されないときは、ステップＳＴ６において、リストアップ対象を全複合機に設定した上で、同様にデータをファイルサーバ５に送信するためにセットする。その後、ステップＳＴ７において、リクエストデータを作成し、ステップＳＴ８において、ファイルサーバ５に対してセッションを開始するとともに、リスト要求を送出する。
【００６７】
次のステップＳＴ９においては、ファイルサーバ５からのデータを受信し、ステップＳＴ１０において、受信したのは「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ」であるか判定し、ＮＯの場合、すなわち「ＴｘＳｔａｒｔ」を受信したのであれば、ステップＳＴ９に戻り、ファイルサーバ５からのデータ受信を続ける。ステップＳＴ１０において、セッション開始後に直ぐに「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ」を受信したり、データ受信中に「Ｃｏｍｐｌｅｔｅ」を受信すると、判定ＹＥＳとなり、ステップＳＴ１１において、セッションを閉じ、当該処理を終了する。
【００６８】
また、複合機１（クライアント）からファイルサーバ５にファイルリストを要求する際のファイルサーバ５における処理について、図８のフロー図を参照して説明する。ステップＳＴ２１において、複合機１からリスト要求が有るか判定し、有るときは、ステップＳＴ２２において、リスト要求データを受信する。次いで、ステップＳＴ２３において、リスト要求端末名に対する許可設定を抽出し、ステップＳＴ２４において、リストアップを許可する複合機があるか判定する。このリストアップの許可／不許可については前記したとおりである。
【００６９】
リストアップを許可する複合機があるときは、ステップＳＴ２５において、その許可された複合機に係るデータを抽出する。複合機に係るデータは、前記したように例えば図４に示すとおりである。そして、ステップＳＴ２６において、そのデータの並べ替え（ソート）の指定が有るか判定し、指定有りのときは、ステップＳＴ２７において、ソート処理を行い、指定無しのときは、ステップＳＴ２７をスキップする。
【００７０】
その後、ステップＳＴ２８において、ソート処理されたデータ、又はソート処理されないままのデータをリスト要求のあった複合機１に送出する。そして、ステップＳＴ２９において、全データを送出したか判定し、まだの場合は、ステップＳＴ２８に戻り、データ送出を続ける。全データの送出が終了すると、ステップＳＴ２９の判定がＹＥＳとなり、ステップＳＴ３０において、データ終了通知をリスト要求のあった複合機１に送出し、当該処理を終了する。
【００７１】
他の複合機２〜４からファイルサーバ５にファイルリストを要求する際の各複合機２〜４及びファイルサーバ５の処理も、図７、図８に示したのと同様の処理を行う。
【００７２】
上記実施形態では、複合機１〜４は画像ファイル本体と属性情報（ヘッダ情報）とを個別にファイルサーバ５に送信し、ファイルサーバ５はそれらを別ファイルとして記憶することとしているが、画像ファイル本体と属性情報とを同一ファイルとして処理してもよい。すなわち、複合機１〜４は画像ファイル本体と属性情報とを同一ファイルとしてファイルサーバ５に送信し、ファイルサーバ５はそれらを同一ファイルとして記憶することとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】実施形態に係る画像処理装置（複合機）とファイルサーバ（記憶装置）とをネットワーク接続したブロック図である。
【図２】複合機の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】ファイルサーバの構成の一例を示すブロック図である。
【図４】ファイルサーバのファイルリスト記憶手段に記憶されるファイルリストの一例を示す図である。
【図５】複合機からファイルサーバに画像ファイル本体を送信する際のデータ送受信について説明するための図である。
【図６】各複合機がファイルサーバに対してファイルリストの要求を出す時の処理について説明するための図である。
【図７】複合機（クライアント）からファイルサーバにファイルリストを要求する際の複合機における処理を示すフロー図である。
【図８】複合機（クライアント）からファイルサーバにファイルリストを要求する際のファイルサーバにおける処理を示すフロー図である。
【符号の説明】
【００７４】
１〜４        複合機（画像処理装置）
５            記憶装置（ファイルサーバ）
６，２７      ＬＡＮ
１１，３１    ＣＰＵ
１４，３２    ＲＯＭ
１５，３３    ＲＡＭ
１７，３６    表示部
１８，３７    操作部
２２，３８    ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
【図１】
2005303558.tif 000003
【図２】
2005303558.tif 000004
【図３】
2005303558.tif 000005
【図４】
2005303558.tif 000006
【図５】
2005303558.tif 000007
【図６】
2005303558.tif 000008
【図７】
2005303558.tif 000009
【図８】
2005303558.tif 000010