(57)【要約】【課題】  本発明は機器管理方法及びシステムに関し、機器管理を確実に行なうことができる機器管理方法及びシステムを提供することを目的としている。【解決手段】  管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップ６と、機器２を利用する利用者３に付加される個人情報を記憶したＩＣチップ４と、部屋１の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置８と、警報を出す警報装置９と、読み取った情報で部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なって前記警報装置を制御する情報処理装置１０と、から構成される。【選択図】    図２
2005092408.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップを、利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップをそれぞれ用意し（ステップ１）、
部屋の出入口に前記ＩＣチップの情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置を設置し（ステップ２）、
前記ＩＣチップ情報読取装置により読み取った情報に基づき、情報処理装置が部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なう（ステップ３）
ことを特徴とする機器管理方法。
【請求項２】
管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップと、
機器を利用する利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップと、
部屋の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置と、
警報を出す警報装置と、
読み取った情報で部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なって前記警報装置を制御する情報処理装置と、
から構成される機器管理システム。
【請求項３】
管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップと、
機器を利用する利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップと、
部屋の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置と、
部屋のドアの開閉を制御するドア開閉制御装置と、
前記ＩＣチップ情報読取装置で読み取った情報で部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なって前記ドア開閉制御装置のドアの開閉を制御する情報処理装置と、
から構成される機器管理システム。
【請求項４】
管理対象の機器に機器情報を記憶したＩＣチップ及びＧＰＳと、
部屋を利用する利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップと、
部屋の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置と、
読み取った情報で部屋の機器管理を行なう情報処理装置と、
から構成される機器管理システム。
【請求項５】
前記請求項２と請求項３とを組み合わせた構成からなることを特徴とする機器管理システム。
【請求項６】
前記請求項２と請求項４とを組み合わせた構成からなることを特徴とする機器管理システム。
【請求項７】
前記請求項３と請求項４とを組み合わせた構成からなることを特徴とする機器管理システム。
【請求項８】
前記請求項４と請求項５とを組み合わせた構成からなることを特徴とする機器管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は機器管理システムに関する。事務所、計算機室、研究室等に設置されている機器は毎年棚卸し、確認を行なって管理しており面倒である。また、盗難等があっても分からない場合が多い。そこで、機器の管理を確実に行なうことができるシステムの開発が要請されている。
【背景技術】
【０００２】
部屋のパソコン等の機器管理において、従来は機器管理簿をコンピュータに用意し、管理者若しくは担当者が、購入時点、持ち出し時点、棚卸し時点等でキーボード等の入力操作で更新を行なう方法が採られている。
【０００３】
一方、機器の管理を行なうシステムとしては、自転車及び持ち主に提供された固有ＩＣチップ情報を駐輪場に入る時と出る時に読み取り、利用者が駐輪場への出入りをスムーズに行なわせる技術が知られている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−０５８６９号公報（第３、第４頁、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述した機器取り扱い方法では、機器管理の更新忘れや、機器の無断持ち出し等があった場合、機器管理が不能となってしまう。
【０００５】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであって、機器管理を確実に行なうことができる機器管理方法及びシステムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
（１）請求項１記載の発明は、以下の通りである。図１は本発明方法の原理を示すフローチャートである。本発明は、管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップを、利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップをそれぞれ用意し（ステップ１）、部屋の出入口に前記ＩＣチップの情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置を設置し（ステップ２）、前記ＩＣチップ情報読取装置により読み取った情報に基づき、情報処理装置が部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なう（ステップ３）ことを特徴とする。
（２）請求項２記載の発明は、以下の通りである。図２は本発明の原理ブロック図である。図において、１は部屋、２は該部屋１内に置かれている複数の機器である。これら機器２としては、例えば各種の計測器や、パソコン等が用いられる。そして、これら機器２には機器情報を記憶するＩＣチップ６が取り付けられている。３は機器を利用する利用者、４は該利用者３が持っているＩＣチップである。ＩＣチップ４には利用者３の個人情報が記憶され、ＩＣチップ６には機器５の機器情報が記憶されている。２は利用者３が運んでいる機器、６は該機器２に取り付けられたＩＣチップである。
【０００７】
７は部屋のドアである。８は部屋の出入口に設置され、ＩＣチップ４，６からのＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置、９は警報を出力する警報装置、１０はＩＣチップ情報読取装置８からの情報を受けて部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なって前記警報装置９を制御する情報処理装置である。該情報処理装置１０としては、例えばパソコンが用いられる。１０ａは該情報処理装置１０内に設けられる利用者ＩＤと、機器ＩＤと、持ち出し日時、持ち込み日時等を記憶するデータベース（ＤＢ）である。情報処理装置１０は、部屋内に設置しなければならないものではなく、部屋の外の適当な場所に設置することができる。
（３）請求項３記載の発明は、管理対象の機器に付加される機器情報を記憶したＩＣチップと、機器を利用する利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップと、部屋の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置と、部屋のドアの開閉を制御するドア開閉制御装置と、前記ＩＣチップ情報読取装置で読み取った情報で部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なって前記ドア開閉制御装置のドアの開閉を制御する情報処理装置と、から構成される。
（４）請求項４記載の発明は、管理対象の機器に機器情報を記憶したＩＣチップ及びＧＰＳと、部屋を利用する利用者に付加される個人情報を記憶したＩＣチップと、部屋の出入口に設置され、前記ＩＣチップ情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置と、読み取った情報で部屋の機器管理を行なう情報処理装置と、から構成される。
（５）請求項５記載の発明は、請求項２と請求項３とを組み合わせた構成からなることを特徴とする。
（６）請求項６記載の発明は、請求項２と請求項４とを組み合わせた構成からなることを特徴とする。
（７）請求項７記載の発明は、請求項３と請求項４とを組み合わせた構成からなることを特徴とする。
（８）請求項８記載の発明は、請求項４と請求項５とを組み合わせた構成からなることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
（１）請求項１記載の発明によれば、ＩＣチップ情報読取装置により読み取った情報に基づき、情報処理装置が部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なうので、機器管理を確実に行なうことができる。
（２）請求項２記載の発明によれば、情報処理装置のデータベースに利用者ＩＤと機器ＩＤ等の情報を記憶しておき、ＩＣチップ情報読取装置からのＩＣチップ情報を前記データベースに記憶されている情報と比較することにより、警報を出力し、部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なうので、機器管理を確実に行なうことができる。
（３）請求項３記載の発明によれば、情報処理装置が不正持ち出しをしようとしていることを判別したら、ドア開閉制御装置のドアの開閉を制御して機器を持ち出さないようにすることができるので、機器管理を確実に行なうことができる。
（４）請求項４記載の発明によれば、機器にＧＰＳ情報を読み込む機能を持たせたので、当該機器の配置場所（位置情報）をデータとして記憶させることができ、機器管理を確実に行なうことができる。
（５）請求項５記載の発明によれば、警報出力とドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止することができる。
（６）請求項６記載の発明によれば、機器の不正持ち出しに関しては警報を出力すると共に、機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
（７）請求項７記載の発明によれば、ドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止することができ、また機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
（８）請求項８記載の発明によれば、警報出力とドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止することができ、また機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
図３は本発明発明による機器情報と個人情報の記憶動作を示すフローチャートである。システムとしては図２に示す構成を用いる。先ず、ＩＣチップ情報読取装置８で機器５と利用者３のＩＣチップ情報を読み取る（Ｓ１）。読み取るＩＣチップ情報には、機器５に付された機器情報と利用者３に付された個人情報とがある。機器情報は、図４に示すように機種名と製造番号より構成される。また、個人情報は図５に示すように個人名と従業員ナンバ（ＮＯ．）より構成される。読み取られたＩＣチップ情報は、それぞれ情報処理装置１０に記憶される（Ｓ２，Ｓ３）。ステップＳ２は機器情報を記憶するもので、ステップＳ３は個人情報を記憶するものである。
【００１０】
次に、両方のＩＣチップ情報の読み取りが終了したかどうかをチェックする（Ｓ４）。終了していなかった場合には、ステップＳ１に戻り、ＩＣチップ情報の読み取りを行なう。ＩＣチップ情報の読み取りが終了した場合には、装置は機器管理簿の更新を行なう（Ｓ５）。図６は機器管理簿（機器管理データベース）の構成例を示す図である。この機器管理データベースは、予め利用者が入力することにより、各種情報が登録されているものとする。図に示すように、機種名と、製造番号と、リース情報と、持ち込み情報と、持ち出し情報から構成されている。リース情報は、開始日と終了日が登録され、持ち込み情報は持込者名と、持込月日と、保管場所が登録される。また、持ち出し情報は、持出者名と、保管場所と、月日より構成されている。図３に示す動作は、持込者が機器を持って部屋に入る場合と、機器を持って部屋から出る場合の双方に共通の動作である。
（第１の形態例）
図７は本発明の第１の実施の形態例を示す構成図である。図２と同一のものは、同一の符号を付して示す。図において、１は部屋、２は該部屋１内に置かれている機器である。これら機器としては、例えばパソコンや、サーバ等が用いられる。６はこれら機器２に取り付けられているＩＣチップである。７は部屋１に設けられたドア、８は出入口を通過するＩＣチップの情報を読み取るＩＣチップ情報読取装置である。９は警報装置、１１はドア開閉制御装置である。１０は部屋１の外に設けられた各種制御用の情報処理装置である。該情報処理装置１０としては、例えばパソコンが用いられる。
【００１１】
３は機器２を持って、出入口を通過する利用者、４は該利用者３が保持するＩＣチップ、６は機器２に取り付けられたＩＣチップである。ＩＣチップ情報読取装置８の出力は情報処理装置１０に入る。該情報処理装置１０は、読み取ったＩＣチップ情報を元に、警報装置９とドア開閉制御装置１１を制御する。１０ａは情報処理装置１０内に設けられた各種情報を記憶する機器管理簿（データベース）である。このように構成されたシステムの動作をフローチャートを用いて説明すれば、以下の通りである。
【００１２】
図８は本発明の第１の実施の形態例の動作の一例を示すフローチャートである。利用者３が部屋の出入口に近づいたら、先ずＩＣチップ情報読取装置８によりＩＣチップ情報を読み取る。読み取るチップ情報は、機器２に取り付けられているＩＣチップ６の情報と、利用者３が保持しているＩＣチップ４の情報とがある。これら読み取られたＩＣチップ情報は情報処理装置１０に送られる。読み取ったＩＣチップ情報が機器情報であった場合、情報処理装置１０は読み取った機器情報をデータベース１０ａに記憶する（Ｓ２）。
【００１３】
ステップＳ１で読み取ったＩＣチップ情報が個人情報であった場合、情報処理装置１０は読み取った個人情報が許可者であるかどうかをチェックする（Ｓ３）。許可者であるかどうかは、図６に示すデータベース１０ａに当該個人情報が登録されているかどうかで判断する。読み取った個人情報がデータベース１０ａに既に登録されていた場合には、読み取った個人情報をデータベース１０ａに記憶する（Ｓ４）。ステップＳ２，Ｓ４に示す情報の記憶が終了したら、情報処理装置１０は両方のＩＣチップの読み取りが終了したかどうかチェックする（Ｓ５）。読み取りが終了していない場合には、ステップＳ１に戻ってＩＣチップ情報の読み取りを行なう。
【００１４】
読み取りが終了した場合には、情報処理装置１０は機器管理簿（データベース）１０ａの更新を行なう（Ｓ６）。則ち、図６に示されているデータベース１０ａに機種名と、製造番号と、持込者と月日と保管場所を登録する。持ち出しである場合には、持出者と保管場所と月日とを登録する。
【００１５】
ステップＳ３において、読み取ったＩＣチップ情報が許可者でない場合、情報処理装置１０は警報装置９を鳴動させ（Ｓ７）、ドア開閉制御装置１１を駆動してドア７を閉める（Ｓ８）。このように構成すれば、ＩＣチップ情報読取装置８からのＩＣチップ情報を前記データベース１０ａに記憶されている情報と比較することにより、警報を出力し、部屋の機器管理と不正持ち出しチェックを行なうので、機器管理を確実に行なうことができる。
【００１６】
また、情報処理装置１０が不正持ち出しをしようとしていることを判別したら、ドア開閉制御装置１１のドアの開閉を制御して機器を持ち出さないようにすることができるので、機器管理を確実に行なうことができる。或いは、部屋１に機器２を持ち込もうとしている場合にも、同様に持ち込みを禁止して、機器管理を確実に行なうことができる。
（第２の形態例）
図９は本発明の第２の実施の形態例を示す構成図である。図７と同一のものは、同一の符号を付して示す。第１の実施の形態例との相違点は、機器２’がそれぞれＧＰＳ機能を備えていることである。その他の構成は図７のそれと同じである。図において、２０はＧＰＳ情報を出力する衛星である。この衛星からのＧＰＳ情報は、機器２’及び情報処理装置１０で受信され、自己の居場所の演算を行ない、記憶部に記憶する。このように構成されたシステムの動作をフローチャートを用いて説明すれば、以下の通りである。
【００１７】
図１０は本発明の第２の実施の形態例の動作の一例を示すフローチャートである。この図において、ステップＳ８までの動作シーケンスは、図８に示すフローチャートと全く同一であるのでステップＳ８までの動作シーケンスは省略する。但し、この実施の形態例では、図６に示すデータベースの保管場所に相当するところが、利用者がマニュアルで入力したものではなく、ＧＰＳ機能を用いて演算により求めた位置情報（緯度，経度）を算出し、データベースの保管場所に位置情報として記憶するようにしたものである。
【００１８】
図８に示すシーケンスにより、機器管理簿（データベース）１０ａの更新が終了すると、今度は各機器２’は、ＧＰＳ情報を受信する（Ｓ９）。ＧＰＳ受信が終了したら、演算により自己の位置を算出し、機器管理簿（データベース）１０ａの内容を更新する（Ｓ１０）。このようにして機器の位置をデータとして自動的に更新して記憶させることができ、機器管理を確実に行なうことができる。
【００１９】
本発明では、警報出力とドアの開閉制御を同時に行なうようにすることができる。これによれば、機器の不正持ち出しを禁止することができる。
【００２０】
また、本発明によれば、機器の不正持ち出しに関しては警報を出力すると共に、機器の位置をＧＰＳ情報により取得するようにすることができる。これによれば機器の不正持ち出しに際し警報を出力すると共に、機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
【００２１】
また、本発明によれば、ドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止するように構成し、また、機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。このようにすれば、ドアの開閉制御を行なうと共に、機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
【００２２】
また、本発明によれば、警報出力とドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止するように構成し、また機器の位置をＧＰＳ情報により把握するようにすることができる。このようにすれば、警報出力とドアの開閉制御により機器の不正持ち出しを禁止することができ、また機器の位置をＧＰＳ情報により把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明方法の原理を示すフローチャートである。
【図２】本発明の原理構成図である。
【図３】本発明による機器情報と個人情報の記憶動作を示すフローチャートである。
【図４】機器情報のデータ構造例を示す図である。
【図５】個人情報のデータ構造例を示す図である。
【図６】機器管理データベースの構成例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態例を示す構成図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態例の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施の形態例を示す構成図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態例の動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２４】
１    部屋
２    機器
３    利用者
４    ＩＣチップ
６    ＩＣチップ
７    ドア
８    ＩＣチップ情報読取装置
９    警報装置
１０  情報処理装置
１０ａデータベース
【図１】
2005092408.tif 000003
【図２】
2005092408.tif 000004
【図３】
2005092408.tif 000005
【図４】
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【図５】
2005092408.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005092408.tif 000009
【図８】
2005092408.tif 000010
【図９】
2005092408.tif 000011
【図１０】
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