(57)【要約】【課題】  入退室記録システムで管理された室内に設置されている画像処理を使用する場合、この画像処理装置を使用する際のセキュリティを強化することを目的とする。【解決手段】  操作部、画像処理装置、暗証番号データベース等を備えた画像処理システムと、入退室記録入力装置、入退室記録データベース等を備えた入退室記録システムとを備え、操作部から入力された暗証番号と暗証番号データベースに登録された暗証番号とが一致しないと操作部からの操作を不許可とするとともに、前記２つの暗証番号とが一致し、かつ、操作部から入力された暗証番号の使用者が入室していると記録されている場合に操作部からの操作を許可することにより、操作部から画像処理装置に対する操作の許可を適切に決定することができ、不正な者の操作を排除することをできるようにする。【選択図】      図１
2005092425.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入退室記録入力装置と、入退室記録入力装置から入力された入退室の記録を保存しておく入退室記録データベースと、各種入退室記録のデータを処理する入退室管理装置とからなる入退室記録システムにおける画像処理システムであって、
操作部と、
画像処理装置と、
前記操作部から前記画像処理装置の操作ができるかどうかを判定するための暗証番号を保存している暗証番号データベースと、
前記操作部、前記画像処理装置、及び前記暗証番号データベースのそれぞれの連係動作を制御する画像処置システム制御装置とを備え、
前記操作部から入力された暗証番号と、前記暗証番号データベースに登録された暗証番号とが一致しないと前記操作部からの操作を不許可とするとともに、前記操作部から入力された暗証番号と、前記暗証番号データベースに登録された暗証番号とが一致し、かつ、前記操作部から入力された暗証番号の使用者が前記入退室記録システムにより入室していると記録されている場合に前記操作部からの操作を許可するようにすることを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退室が管理されている室内に設置された画像処理システムに関し、特に、暗証番号によって装置の操作を制限することができる画像処理システムに用いて好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
予め登録された人のみが使用できるようにするため、従来の画像処理システムでは、操作部から入力された暗証番号と、画像処理システム内保持している暗証番号データベースに登録された番号とが一致しないと、前記操作部から画像処理装置に対する操作ができないようになっている仕組みの画像処理システムがある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前記従来の画像処理システムは、画像処理システムが設置されている部屋にその暗証番号に対応した人物が入室しているかどうかまでは判定するようにはなっていなかった。このため、他人の暗証番号で使用したり、盗難にあった暗証番号を無断で使用されたりする可能性があって、機密書類をコピーされる危険性を有していた。
【０００４】
そこで、本発明は上記問題点を鑑みてなされたもので、入退室記録システムで管理された室内に設置されている画像処理を使用する場合、この画像処理装置を使用する際のセキュリティを強化することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の画像処理システムは、上記課題を解決するために、入退室記録入力装置と、入退室記録入力装置から入力された入退室の記録を保存しておく入退室記録データベースと、各種入退室記録のデータを処理する入退室管理装置とからなる入退室記録システムにおける画像処理システムであって、操作部と、画像処理装置と、前記操作部から前記画像処理装置の操作ができるかどうかを判定するための暗証番号を保存している暗証番号データベースと、前記操作部、前記画像処理装置、及び前記暗証番号データベースのそれぞれの連係動作を制御する画像処置システム制御装置とを備え、前記操作部から入力された暗証番号と、前記暗証番号データベースに登録された暗証番号とが一致しないと前記操作部からの操作を不許可とするとともに、前記操作部から入力された暗証番号と、前記暗証番号データベースに登録された暗証番号とが一致し、かつ、前記操作部から入力された暗証番号の使用者が前記入退室記録システムにより入室していると記録されている場合に前記操作部からの操作を許可するようにすることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、画像処理システムの暗証番号をチェックするとともに、入退室記録に基づいてその室内にいる人物が前記暗証番号に対応する人物であるかどうかのチェックをしてから、操作の許可を決定するようにしているので、セキュリティの効果がさらに大きくなり、機密書類を知らぬ間にコピーされるなどの被害を食い止めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態を代表的な説明図である図１を基に説明する。
【０００８】
図１に示すように、本実施の形態のシステムは、入退室記録システム１０００と画像処理システム２０００とからなる。
入退室記録システム１０００と画像処理システム２０００とは、通信によりお互いのデータのやり取りをすることができる。
【０００９】
入退室記録システム１０００は、入退室記録入力装置１１００と、入退室記録データベース１２００と、入退室記録管理措置１３００とからなる。
入退室記録入力装置１１００は、画像処理システム２０００が設置されている部屋の出入り口に設置されているもので、各個人が入室したか、退室したかを検出するものである。
【００１０】
各個人を識別する方法は、各個人が持っている個人識別カードを入力装置であるカードリーダに読み込ませる方法や、さらに厳重に識別するには、指紋判定や、音声認証判定や、網膜識別判定などで行うことができ、それぞれ登録してあれば対応する個人コードが出力されるようになっている。
【００１１】
入退室記録データベース１２００は、登録された各個人が入室、退室する度に記録され、その人がその室内にいるかどうかを記録しておくデータベースである。
入退室記録データベース１２００に登録されていない人は、ドアのロックが解除されず入室することができない。
【００１２】
入退室記録管理装置１３００は、入退室記録入力装置１１００から入室退室の記録を受け取り、入退室記録データベース１２００にアクセスして、入退室の記録をする処理を行う。
【００１３】
また、他のモジュールから、特定の人が室内にいるかどうかの問い合わせがあれば、入退室記録データベース１２００にアクセスして、その人物の入退室の記録から室内にいるかどうかの判定をし、問い合わせに返答する。
【００１４】
画像処理システム２０００は、操作部２１００、暗証番号データベース２２００、画像処理装置２３００、画像処理システム制御装置２４００からなる。
操作部２１００は、画像処理システム２０００の各種設定をするところである。例えば、画像処理装置２３００の処理モードの設定、画像処理装置２３００の処理の開始、中断の入力、画像処理システム２０００の設定ができるかどうかを判定する暗証番号の入力などである。
【００１５】
暗証番号データベース２２００は、画像処理システム２０００を使用できるかどうかの暗証番号が記録されているところであり、操作部２１００から入力された暗証番号で検索し、暗証番号データベース２２００にその暗証番号が登録されているか否かにより、使用が許可されているかどうかを判断することができる。
【００１６】
画像処理装置２３００は、原稿をスキャンして画像データを作ったり、スキャンして作成した画像データをプリントしたり、もしくは他のところから送られてきた画像データをプリントしたり、画像データを保存したり、画像を送信したりするところで、各種画像データの処理を行うことができる。
【００１７】
画像処理システム制御装置２４００は、操作部２１００と、暗証番号データベース２２００と、画像処理装置２３００と、入退出管理装置１３００とを接続している。そして、操作部２１００の指示で、画像処理装置２３００の処理モードを設定したり、操作部２１００から入力された暗証番号を、暗証番号データベース２２００で検索したり、操作部２１００から入力された暗証番号に対応する人物を暗証番号データベース２２００で検索し、その人物が入室しているかどうかを入退室管理装置１３００に問い合わせたり、各種の制御を行っている。
【００１８】
図２は、入退室記録データベース１２００を説明する図である。
図２に示すように、入退室記録データベース１２００には、個人コード１２０１、入退室記録１２０２、暗証番号１２０３等のフィールドがある。
個人コード１２０１には、入室を許可された各個人個人の全てにそれぞれ異なる番号が与えられており、その番号で人物と対応づけられている。
入退室記録１２０２は、個人コード１２０１に対応する人が、入室しているか退室しているかを記録する部分である。入退室の度にこのデータは書き換えられるようになっている。
【００１９】
暗証番号１２０３は、室内に設置してある画像処理システム２０００を使用する際に入力する番号であり、各個人に与えられている。この暗証番号１２０３が画像処理システム２０００に登録されていないと、画像処理システム２０００を使用することができない。
また、個人コード１２０１、入退室記録１２０２、及び暗証番号１２０３は、個人ひとりにセットになっていて、逐次検索されるものである。
【００２０】
図３は、暗証番号データベース２２００の説明図である。
図３に示すように、暗証番号データベース２２００には、暗証番号２２０１、プリント枚数２２０２、個人コード２２０３等のフィールドがある。
暗証番号２２０１には、画像処理システム２０００を使用する際に入力する暗証が記録されており、各個人個人の全てにそれぞれ別個の番号が与えられている。
【００２１】
プリント枚数２２０２は、暗証番号２２０１に対応する使用者がどのくらい画像処理装置２３００でプリントしたかを記録するところである。画像処理装置２３００からの指示でデータが書き換わる。
個人コード２２０３は、暗証番号２２０１に対応する使用者の個人コードである。
【００２２】
図４は、入退室記録システム１０００での処理動作手順を説明するフローチャートである。
図４において、ステップＳ１００からまず処理を開始する。
ステップＳ１１０で、入退室記録入力装置１１００に入力があったかをチェックする。
【００２３】
ステップＳ１１０でのチェックの結果、もし、入力がない場合は、ステップＳ１５０に進む。これに対して、入力がある場合は、次のステップＳ１２０に進む。
次に、ステップＳ１２０で、入退室記録入力装置１１００から得られた個人コードで入退室記録データベース１２００の検索を実行する。
【００２４】
ステップＳ１３０では、ステップＳ１２０で検索した結果、入退室記録データベース１２００に登録があるかどうかをチェックする。もしなかった場合は、ステップＳ１５０に進む。これに対して、登録がある場合は、ステップＳ１４０に進む。
【００２５】
ステップＳ１４０では、入退室記録データベース１２００に登録されている個人コードに対応する入退室データを記録する。
ステップＳ１５０では、画像処理システム２０００からの問い合わせがあるかどうかをチェックする。問い合わせがない場合は、ステップＳ１１０に戻り最初から処理を繰り返す。これに対して、問い合わせがある場合は、ステップＳ１６０に進む。
【００２６】
ステップＳ１６０では、問い合わせを受けた個人コードで入退室データを検索する。
ステップＳ１７０で、対応する入退室記録を画像処理システム２０００に通知する。上述した処理が一通り終了した後は、ステップＳ１１０に戻り最初からまた同じ処理を繰り返す。
【００２７】
図５は画像処理システム２０００の処理動作手順を説明するフローチャートである。
ステップＳ２００からまず処理を開始する。
ステップＳ２１０でまず、操作部２１００からの暗証番号の入力があるかどうかをチェックする。ステップＳ２１０のチェックにより、暗証番号の入力がない場合は、ステップＳ２１０に戻り、暗証番号の入力があるまで繰り返しチェックする。これに対して、暗証番号の入力がある場合は、ステップＳ２２０に進む。
【００２８】
ステップＳ２２０では、入力された暗証番号で暗証番号データベース２２００を検索する。
ステップＳ２３０で、暗証番号データベース２２００に入力された暗証番号の登録がないと分かった場合、ステップＳ２８０に進む。これに対して、暗証番号データベース２２００に入力された暗証番号の登録があると分かった場合、ステップＳ２４０に進む。
【００２９】
次に、ステップＳ２４０で、ステップＳ２２０で検索した暗証番号に対応する個人コードで、その人物が入退室記録システム１０００に入室しているかどうかを問い合わせる。
ステップＳ２５０で、入退室記録システム１０００からの通知があるかどうかをチェックする。チェックの結果、通知がない場合は、ステップＳ２５０に戻り、通知があるまで待つ。これに対して、通知がある場合は、ステップＳ２６０に進む。
【００３０】
ステップＳ２６０で、入退室記録システム１０００から通知されてきた内容が、入室しているかどうかの内容であるかをチェックする。チェックの結果、入室していないと通知されてきた場合は、ステップＳ２８０に進む。これに対して、入室していると通知されてきた場合は、ステップＳ２７０に進む。
【００３１】
ステップＳ２７０では、操作部２１００から画像処理装置２３００に対する操作を許可する。
一方、ステップＳ２８０では、暗証番号が一致しなかったり、入室記録がなかったりした場合に該当するので、操作部２１００から画像処理装置２３００に対する操作を許可しない。
【００３２】
ステップＳ２７０、またはステップＳ２８０が終了すると、ステップＳ２１０に戻り、これまで説明してきた処理を再度繰り返す。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】全体のシステム構成の概略を示すブロック図である。
【図２】入退室記録データベースを説明する図である。
【図３】暗証番号データベースを説明する図である。
【図４】入退室記録システムの処理動作手順を示すフローチャートである。
【図５】画像処理システムの処理動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３４】
１０００  入退室記録システム
１１００  入退室記録入力装置
１２００  入退室記録データベース
１３００  入退室記録管理装置
２０００  画像処理システム
２１００  操作部
２２００  暗証番号データベース
２３００  画像処理装置
２４００  画像処理システム制御装置
【図１】
2005092425.tif 000003
【図２】
2005092425.tif 000004
【図３】
2005092425.tif 000005
【図４】
2005092425.tif 000006
【図５】
2005092425.tif 000007