(57)【要約】【課題】  処理のスピードアップが図れ、コンピュータ並びにプリンターを使って、既製のタイムカードに対して各種コードを印刷してタイムカードを作成することを可能にしたタイムカード作成装置とプログラム媒体を提供する。【解決手段】  処理装置（ＣＰＵ）１と、入力装置２と、社員名データファイル５Ａと、タイムカード印刷フォーマットデータファイル５Ｂを有するメモリー装置５およびプログラムファイル６によって構成され、処理装置１は、入力データとメモリー装置５に格納されたデータを基に、プログラム媒体に従って演算処理して、表示装置３と出力装置４を制御して、表示装置３の画面上に複数種のタイムカードを選択可能に表示させると共に、入力装置２において選択入力されたタイムカードのフォーマットを表示装置３に表示させると共に、表示装置３における入力指示に従って個人ＩＤを入力して特定する。【選択図】  図１
2005327013.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムカードに対して、社員氏名と社員コードを含む個人情報、所属部署コードおよび所属部署／所属店舗等を含む所属情報、或いは、勤務形態識別情報を含む付加情報のうちの少なくとも一つを印刷するタイムカード作成装置であって、
表示装置、入力装置、メモリー装置、出力装置、及び、処理装置とから構成され、
上記表示装置は、少なくとも、表示された複数種別のタイムカードから一つを選択して入力する為のタイムカード種別選択入力画面を表示する機能を有するものであり、
上記メモリー装置は、社員番号を含む個人ＩＤに対応する氏名を記憶した社員名データファイルと、各タイムカード種別毎の印刷フォーマットを記憶したタイムカード印刷フォーマットデータファイルとを有し、
上記処理装置は、上記表示装置の画面上に複数種のタイムカードを選択可能に表示させると共に、上記入力装置を用いて選択入力されたタイムカードのフォーマットを表示装置に表示させるタイムカードフォーマット表示手段と、上記表示装置における入力指示に従って上記個人ＩＤを入力して特定する個人ＩＤ特定手段と、特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイルに記憶された個人の氏名等の個人情報を上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、且つ、使用の対象月であるタイムカードの処理月を入力して上記のタイムカードフォーマット上の所定位置に表示するタイムカードプレビュー画面表示手段と、上記タイムカードプレビュー画面上に表示された上記個人情報並びにタイムカード処理年月を、タイムカード上の所定位置に印刷して出力するタイムカード印刷出力手段とを有することを特徴とするタイムカード作成装置。
【請求項２】
上記使用の対象月であるタイムカードの処理年月が、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中からいずれかを選択して入力可能に画面表示するように構成されていることを特徴とする請求項１に記載にタイムカード作成装置。
【請求項３】
上記個人ＩＤ特定手段が、社員名データファイルに記載されたデータのうち、少なくとも社員氏名、又は社員コードを含む個人情報を表示装置の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴とする請求項１又は２に記載のタイムカード作成装置。
【請求項４】
上記個人情報特定手段が、表示装置の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴とする請求項１又は２に記載のタイムカード作成装置。
【請求項５】
表示装置の画面上にタイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理年月を所定の欄にデフォルト表示するように構成したことを特徴とする請求項１、２、３又は４に記載のタイムカード作成装置。
【請求項６】
上記個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、又は、付加情報毎にグルーピングされた中から一つのグループを選択し、選択されたグループを一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成されていることを特徴とする請求項１、２、３、４又は５に記載のタイムカード作成装置。
【請求項７】
装置自身が備えるカレンダー、又は、ユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字するように構成したことを特徴とする１、２、３、５又は６に記載のタイムカード作成装置。
【請求項８】
装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外はタイムカードの日付段に対して識別マークを印字するように構成したことを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６又は７に記載のタイムカード作成装置。
【請求項９】
タイムカードに対して、少なくとも社員氏名、社員コードを含む個人情報、所属部署コード、所属部署／所属店舗を有する所属情報、或いは、勤務形態識別情報を含む付加情報のうちの少なくとも一つを印刷する機能をコンピュータに実施させる為のプログラムを記憶したコンピュータを読み取り可能なプログラム媒体であって、
コンピュータを用いて、コンピュータの表示装置に複数種別のタイムカードを選択可能に表示させ、入力装置からの入力に従って該当するタイムカードを表示器に表示させるタイムカードフォーマット表示手段と、
上記表示装置における入力指示従って個人ＩＤを入力して特定する個人ＩＤ特定手段と、
特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイルに記憶された個人の氏名等の個人情報を上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、且つ、使用の対象月であるタイムカード処理年月を上記のタイムカードフォーマット上の所定位置に表示するタイムカードプレビュー画面表示手段と、
上記タイムカードプレビュー画面に表示された上記個人情報並びにタイムカード処理年月をタイムカード上の所定位置に印刷して出力するタイムカード印刷出力手段、
とを備えて成ることを特徴とするタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１０】
上記使用の対象月であるタイムカードの処理年月が、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中からいずれかを選択して入力可能に画面表示するように構成されていることを特徴とする請求項９に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１１】
上記個人ＩＤ特定手段が、社員名データファイルに記載されたデータのうち、少なくとも社員氏名、又は社員コードを含む個人情報を表示装置の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴とする請求項９又は１０に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１２】
上記個人情報特定手段が、表示装置の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴とする請求項９、１０又は１１に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１３】
表示装置の画面上にタイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理月をタイムカードの処理月欄にデフォルト表示することを特徴とする請求項９、１０、１１又は１２に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１４】
上記個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、並びに付加情報を含むグルーピングされた項目から一つを選択し、選択されたグルーピング情報を一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成されていることを特徴とする請求項９、１０、１１、１２又は１３に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１５】
装置自身が備えるカレンダー、又はユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字するように構成されていることを特徴とする請求項９、１０、１１、１２、１３又は１４に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【請求項１６】
装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外はタイムカードの日付段に対して識別マークを印字するように構成したことを特徴とする請求項９、１０、１１、１２、１３、１４又は１５に記載のタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種のタイムカードに対して、社員氏名並びに社員コード、所属名並びに所属コードと云った個人情報を印刷することができるように構成したタイムカード作成装置、および、タイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、タイムレコーダに使用されるタイムカードは、標準規格化された市販のタイムカードに対してタイムカードを使用する者（社員等）の氏名や社員コードを手書きしたり、ゴム印を押したりして作成されてきたが、毎月々において事業所に所属する従業員全員のカードを作るのには極めて多くの時間を費やすことになり、ましてや、氏名以外に、所属名や、それらのコード番号とかを併せて書き込まなければならない場合は、更に多くの時間を費やすことになり、その作成方法の改善が求められていた。
【０００３】
また、社員の中には、通常社員の他に、パートタイマーとか、アルバイトと云った通常社員とは勤務形態が異なる社員がいて、管理や取り扱いをそれぞれ別にして行う必要もあり、タイムカードの作成においても勤務形態の異なるグループ毎にまとめて行うことがしばしばある。
【０００４】
更に、上記の如く市販されている標準のタイムカードを使用するものであるから、予め１〜３１日までの日付欄は記載されているが、それぞれの日付に対応する曜日は記載されていないのが通常であり、そこで例えば、曜日、休日と云った日付欄をわざわざ赤丸で囲んだり、事業所の特別な日、例えば創立記念日等の日をマークして、使用者がカードを見て曜日や特別の日が一目で判るような工夫をすることもある。また、小の月においては、日付欄が空欄になる為、その欄が、打刻忘れなのか否かが判り難いと云ったことも指摘されていた。
【０００５】
一方、手作業によるタイムカードの作成と云った手間を掛けない為に、タイムカードをタイムレコーダ自身で作成しようとする方法も行われている。例えば、特許文献１に記載の「カード作成機能を備えたタイムレコーダ」には、タイムレコーダのテンキーにより、タイムレコーダの記憶部に対して各従業員の社員コードと氏名とからなる個人情報を記憶させると共に、タイムレコーダにタイムカードを差し込んで上記社員コードをテンキーで入力すると、上記のメモリーに記憶した個人情報の中から該当する個人情報を呼び出し、この個人情報をタイムレコーダのプリンターで機械読み取り可能な状態と、目視可能な状態とでタイムカードにプリントアウトする構成のタイムレコーダに関する記載がある。
【０００６】
更に、特許文献２に記載の「カード作成機」には、セントラルシステムより送られてくる通信データに従って、カードに対して社員コードとか所属コード、又は、社員名、所属名と云った個人情報を印字することの出来るカード作成機に関する記載があり、これら専用カード作成機を使用して多量にカードを作成することも記載されている。
【特許文献１】実公平４−４１４０８号公報
【特許文献２】実開昭６１−１２８７５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上述した特許文献１によれば、タイムカードをタイムレコーダに差込み、社員コードをキー入力してタイムレコーダ内に記憶されている氏名、所属と云った個人情報を呼び出し、その個人情報データをタイムカードに印刷するものであるが、この場合は、当該タイムレコーダに使用する為のタイムカードに限ってのみ印刷して作成可能であるものであるから、別機種のタイムレコーダに使用するタイムカードの作成は出来ず、相変わらず手作業等の他の方法でカード作成を行うことになる。また、カードの挿入も一枚づつであり、データを一件づつ呼び出して印刷を行うものであり、作業能率が悪い問題もある。
【０００８】
また、上述した特許文献２には、タイムカード作成機に関する記載があって、多量のタイムカードを自動的に印刷処理ができるような仕組になっている。従って、作成能率は極めて良いものである。しかしながら、この場合も、予めフォーマットが決められた特定タイムカードの印刷しか行えないものであるから、別のタイムレコーダに使用するフォーマットの異なった別のタイムカードを印刷することは出来ないことがある。
【０００９】
更に、パソコンによるタイムカード印刷を試みたが、入力とか、用紙のフォーマット合わせといった作業が困難で、実施が非常に面倒である。
【００１０】
そこで、本発明の技術的課題は、手作業によって氏名、所属等の書き込みを行うスタイルを廃し、機械化によるスピードアップを図るものであり、特に、市販のパーソナルコンピュータ並びにプリンターを使って、あらゆる種類（メーカーを問わず）の既製のタイムカードに対して氏名、所属、並びに、各種コードを印刷してタイムカードを作成することを可能にしたタイムカード作成装置と、市販のパソコンを使用してタイムカードを作成する為の手順を実行させるプログラム媒体を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の技術的課題を解決するために、本発明の請求項１に係るタイムカード作成装置は、タイムカードに対して、社員氏名と社員コードを含む個人情報、所属部署コードおよび所属部署／所属店舗等を含む所属情報、或いは、勤務形態識別情報を含む付加情報のうちの少なくとも一つを印刷するタイムカード作成装置であって、表示装置、入力装置、メモリー装置、出力装置、及び、処理装置とから構成され、上記表示装置は、少なくとも、表示された複数種別のタイムカードから一つを選択して入力する為のタイムカード種別選択入力画面を表示する機能を有するものであり、上記メモリー装置は、社員番号を含む個人ＩＤに対応する氏名を記憶した社員名データファイルと、各タイムカード種別毎の印刷フォーマットを記憶したタイムカード印刷フォーマットデータファイルとを有し、上記処理装置は、上記表示装置の画面上に複数種のタイムカードを選択可能に表示させると共に、上記入力装置を用いて選択入力されたタイムカードのフォーマットを表示装置に表示させるタイムカードフォーマット表示手段と、上記表示装置における入力指示に従って上記個人ＩＤを入力して特定する個人ＩＤ特定手段と、特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイルに記憶された個人の氏名等の個人情報を上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、且つ、使用の対象月であるタイムカードの処理月を入力して上記のタイムカードフォーマット上の所定位置に表示するタイムカードプレビュー画面表示手段と、上記タイムカードプレビュー画面上に表示された上記個人情報並びにタイムカード処理年月をタイムカード上の所定位置に印刷して出力するタイムカード印刷出力手段とを有することを特徴としている。
【００１２】
また、本発明の請求項２に係るタイムカード作成装置は、上記使用の対象月であるタイムカードの処理年月が、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中からいずれかを選択して入力可能に画面表示するように構成されていることを特徴としている。
【００１３】
また、本発明の請求項３に係るタイムカード作成装置は、上記個人ＩＤ特定手段が、社員名データファイルに記載されたデータのうち、少なくとも社員氏名、又は社員コードを含む個人情報を表示装置の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴としている。
【００１４】
また、本発明の請求項４に係るタイムカード作成装置は、上記個人情報特定手段が、表示装置の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴としている。
【００１５】
また、本発明の請求項５に係るタイムカード作成装置は、表示装置の画面上にタイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理年月を所定の欄にデフォルト表示するように構成したことを特徴としている。
【００１６】
また、本発明の請求項６に係るタイムカード作成装置は、上記個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、又は、付加情報毎にグルーピングされた中から一つのグループを選択し、選択されたグループを一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成されていることを特徴としている。
【００１７】
また、本発明の請求項７に係るタイムカード作成装置は、装置自身が備えるカレンダー、又は、ユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字するように構成したことを特徴としている。
【００１８】
更に、本発明の請求項８に係るタイムカード作成装置は、装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外はタイムカードの日付段に対して識別マークを印字するように構成したことを特徴としている。
【００１９】
一方、本発明の請求項９に係るタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体は、タイムカードに対して、少なくとも社員氏名、社員コードを含む個人情報、所属部署コード、所属部署／所属店舗を有する所属情報、或いは、勤務形態識別情報を含む付加情報のうちの少なくとも一つを印刷する機能をコンピュータに実施させる為のプログラムを記憶したコンピュータを読み取り可能なプログラム媒体であって、コンピュータを用いて、コンピュータの表示装置に複数種別のタイムカードを選択可能に表示させ、入力装置からの入力に従って該当するタイムカードを表示器に表示させるタイムカードフォーマット表示手段と、上記表示装置における入力指示従って個人ＩＤを入力して特定する個人ＩＤ特定手段と、特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイルに記憶された個人の氏名等の個人情報を上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、且つ、使用の対象月であるタイムカード処理年月を上記のタイムカードフォーマット上の所定位置に表示するタイムカードプレビュー画面表示手段と、上記タイムカードプレビュー画面に表示された上記個人情報並びにタイムカード処理年月をタイムカード上の所定位置に印刷して出力するタイムカード印刷出力手段、とを備えて成ることを特徴としている。
【００２０】
また、本発明の請求項１０に係る上記のプログラム媒体は、上記使用の対象月であるタイムカードの処理年月が、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中からいずれかを選択して入力可能に画面表示するように構成されていることを特徴としている。
【００２１】
また、本発明の請求項１１に係る上記のプログラム媒体は、上記個人ＩＤ特定手段が、社員名データファイルに記載されたデータの内うち、少なくとも社員氏名、又は社員コードを含む個人情報を表示装置の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴としている。
【００２２】
また、本発明の請求項１２に係る上記のプログラム媒体は、上記個人情報特定手段が、表示装置の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成されていることを特徴としている。
【００２３】
また、本発明の請求項１３に係る上記のプログラム媒体は、表示装置の画面上にタイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理月をタイムカードの処理月欄にデフォルト表示することを特徴としている。
【００２４】
また、本発明の請求項１４に係る上記のプログラム媒体は、上記個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、並びに付加情報を含むグルーピングされた項目から一つを選択し、選択されたグルーピング情報を一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成されていることを特徴としている。
【００２５】
また、本発明の請求項１５に係る上記のプログラム媒体は、装置自身が備えるカレンダー又は、ユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字するように構成されていることを特徴としている。
【００２６】
更に、本発明の請求項１６に係る上記のプログラム媒体は、装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外は日付段に対して識別マークを印字するように構成したことを特徴としている。  
【発明の効果】
【００２７】
上記請求項１と９に記載のタイムカード作成装置およびタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体によれば、市販のパーソナルコンピュータ並びにプリンターを使って、タイムレコーダメーカーとか機種に関わりなく、殆どの種類のタイムカードを対象としたカード作成を行うことが出来るものであり、パソコンに表示された複数のタイムカードから一つを選択し、氏名、所属、その他の事項を、タイムカードの所定の表示位置に表示して確認し、且つ、印刷して作成することができる。また、同時に使用の対象であるタイムカードの処理年月を入力してタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、かつ印刷して出力することが出来るから、作成されたカードが何時使用されるものであるかが明確になり、うっかり間違えて使用することがない。
【００２８】
また、上記請求項２と１０に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、タイムカードの処理年月を、現在時におけるシステム日付を基にして定めるもの、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中から何れかを選択して入力可能に表示したから、カード作成者が勘違いで異なった処理年月のカードを作ったりすることがない。
【００２９】
また、上記請求項３と１１に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、個人ＩＤ特定手段が、社員名データファイルに記憶されたデータの内、少なくとも社員名、又は、社員コードを含む個人情報を表示装置の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数選択して入力可能に構成したから、キー操作で各個人の社員番号等の入力を行う必要がなく、仕事がし易い。
【００３０】
また、上記請求項４と１２に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成したから、誤ってカードをダブって発行させたり、不足させたりすることが防止される。
【００３１】
また、上記請求項５と１３に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、表示装置の画面上にタイムカードの給与締め日を入力設定可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理年月を所定の欄にデフォルト表示するように構成したから、タイムカードの作成時における処理年月の記載を間違えることなく、正しく処理できる。また、処理年月表示はデフォルト値を変更すれば自在に再生することもできるので都合が良い。更に、事業所形態毎に異なる給与締め日を設定することができ、様々なタイムカードを採用することが可能であり、自在な勤務管理／給与管理を行うことができる。
【００３２】
また、上記請求項６と１４に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、個人ＩＤ特定手段が、表示装置の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報又は、付加情報毎にグルービングされた中から一つのグループを一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成したから、事業所単位でカードを作成したり、勤務時間が同じ社員のカードを纏めて作成したり、その他の使い分けができるので、管理がし易い。
【００３３】
また、上記請求項７と１５に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、装置自身が備えるカレンダー、又は、ユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字するように構成したから事業所毎の休日や創立記念日とか特別な日をカードの日付欄に記載することができ、事業所特有の便利な利用の仕方ができる。
【００３４】
更に、上記請求項８と１６に係るタイムカード作成装置および上記のプログラム媒体によれば、装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外は日付段に対して識別マークを印字するように構成したから、小の月における印字欄が単なる印字忘れであるかの誤解を生ずることにならないため、好適である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
以下に、上述した本発明に係るタイムカード作成装置およびタイムカード作成用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の好適な実施例を、添付した図面を参照しながら詳細に説明する。
【００３６】
図１は、本発明に係るタイムカード作成装置の電気的構成を簡略化して示したブロック図であって、タイムカード作成装置は、タイムカードに対して、社員氏名、社員コード等の個人情報、所属部署コード、所属部署／所属店舗等の所属情報、勤務形態識別情報等の付加情報等のうち少なくとも一つを印刷するタイムカード作成装置であり、コンピュータを主体として構成した処理装置（ＣＰＵ）１と、該処理装置１に種々のデータを入力するためのキーボード等からなる入力装置２と、処理装置１で処理された情報を表示する表示装置３と、プリンター等の出力装置４と、社員名データファイル５Ａとタイムカード印刷フォーマットデータファイル５Ｂを共有するメモリー装置５、および、プログラムファイル６によって構成される。
【００３７】
処理装置１は、入力装置２から各種データを入力し、この入力データとメモリー装置５に格納されたデータを基に、プログラム媒体に従って演算処理して、表示装置３と出力装置４を制御するもので、表示装置３の画面上に複数種のタイムカードを選択可能に表示させると共に、入力装置２において選択入力されたタイムカードのフォーマットを表示装置３にタイムカードフォーマット表示させると共に、表示装置３における入力指示に従って個人ＩＤを入力して特定する。個人ＩＤを特定するに当たって、社員名データファイル５Ａに記載されたデータの内、少なくとも社員氏名、又は、社員コードを含む個人情報を表示装置３の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能にすると共に、表示装置３の画面上に表示された印字未済者リストの中から、特定の個人を一人又は複数人数選択して入力可能に構成している。
【００３８】
表示装置３は、特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイル５Ａに記憶された個人の氏名等の個人情報を、上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示し、且つ、使用の対象月であるタイムカード処理年月を入力してタイムカードフォーマット上の所定位置にタイムカードプレビュー画面を表示すると共に、少なくとも、表示された複数種別のタイムカードから一つを選択して入力する為のタイムカード種別選択入力画面を表示するように構成されている。
【００３９】
出力装置４は、タイムカードプレビュー画面上に表示された個人情報並びにタイムカード処理年月をタイムカード上の所定位置に印刷して出力する。メモリー装置５は、社員番号等の個人ＩＤに対応する氏名を記憶した社員名データファイル５Ａと、各タイムカード種別毎の印刷フォーマットを記憶したタイムカード印刷フォーマットデータファイル５Ｂとを有する。
【００４０】
タイムカードの処理年月は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月であり、又は、現在時におけるシステム日付を基にして定められた処理年月に隣接する複数の月であって、これらの中からいずれかを選択して入力可能に表示装置３に表示される。      
【００４１】
また、表示装置３の画面上に、タイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理年月を所定の欄にデフォルト表示する。更に、表示装置３の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、又は、付加情報毎にグルーピングされた中から一つのグループを選択し、選択されたグループを一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択して特定するように構成されている。
【００４２】
休日又は特定マークは、装置自身が備えるカレンダー、又は、ユーザの指定するカレンダーを基にして、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に印字される。また、装置自身が備えるカレンダーを基にし、大の月である３１日以外は日付段に対して識別マークを印字するように構成されている。
【００４３】
プログラムファイル６のプログラム媒体は、コンピュータを用いてコンピュータの表示装置３に複数種別のタイムカードを選択可能に表示させ、入力装置２からの入力に従って、該当するタイムカードを表示装置３の画面上にタイムカードフォーマットで表示させる。また、上記表示装置３における入力指示に従って、個人ＩＤを入力して特定し、特定された個人ＩＤに基づいて社員名データファイルに記憶された個人の氏名等の個人情報を上記表示されたタイムカードフォーマット上の所定位置に表示すると共に、使用の対象月であるタイムカード処理年月を上記のタイムカードフォーマット上の所定位置にタイムカードプレビューを表示する。出力装置４は、タイムカードプレビュー画面上に表示された個人情報並びにタイムカード処理年月を、タイムカード上の所定位置に印刷して出力する。
【００４４】
また、プログラム媒体によって社員名データファイルに記憶されたデータの内、少なくとも社員氏名、又は、社員コードを含む個人情報を表示装置３の画面上に一覧表示し、表示された個人情報の中から特定する個人を一人又は複数人数選択して入力可能にする。加えて、表示装置３の画面上には、タイムカードの給与締め日を入力可能にし、締め日とシステム日付とから算出されるタイムカードの処理月をタイムカードの処理月欄にデフォルト表示される。
【００４５】
表示装置３の画面上に表示された少なくとも個人情報、所属情報、並びに、付加情報を含むグルーピングされた項目から一つを選択し、選択されたグルーピング情報を一覧表示し、該表示された一覧の中から個人を一人又は複数人数選択特定する。装置自身が備えるカレンダー又はユーザの指定するカレンダーを基にし、対象とする処理年月カードの所定の日付欄に、休日又は特定マークを印字することを可能にする。また、装置自身が備えるカレンダーを基にして、大の月である３１日以外は日付段に対して識別マークを印字することを可能にする。
【００４６】
図２は処理月印字までの運用手順を示すメインフローチャートであり、図３は図２のメインフローチャートのサブルーチンであるが、これらのメインフローチャートとサブルーチンを説明するに先だって、図４から図１４までの操作画面について説明する。
【００４７】
図４は、表示装置３の画面上に表示されたメイン画面であって、１０は印字処理ボタンであって、動作後、画面を印字処理に切り換え表示する。１１は個人情報登録ボタンであり、動作後、個人情報登録に切り換え表示する。１２は印字設定ボタンであり、動作後、印字設定に切り換え表示する。１３は個人情報出力ボタンであって、動作後、個人情報出力に切り換え表示する。１４は基本設定ボタンであり、動作後、基本設定に切り換え表示する。１５は名前書き終了ボタンであって、動作後、プログラムを終了させる。
【００４８】
図５は印字処理を行う画面であって、印字処理年月デフォルト値を表示する。コンボボックスのプルダウンメニューを開くと、前後の月が表示されて選択できる。図５において、１６は処理年月ボタンを示し、１７は印字選択（条件）ボタン、１８はリスト画面、１９は印字プレビュー画面、２０は印字ボタン、２１は先頭個人ボタン、２２は前個人ボタン、２３は次個人ボタン、２４は末尾個人ボタンを示す。
【００４９】
処理年月ボタン１６は、タイムカードの作成対象の月である印字処理年月を選択する。選択範囲は「基本設定」の締め日、処理月設定により、当月より３ヶ月であり、初期値は翌月が選択されている。印字選択（条件）ボタン１７は、個人選択と印字条件があり、個人選択としては、選択対象者を選択するために、全個人、個人選択、所属選択、予備選択、グループ選択が有る。
【００５０】
全個人では登録されている全個人がリストに表示され、個人選択は不可である。個人選択は、登録されている全個人がリストに表示され、個人選択可である。所属選択は、選択された所属情報と関連づけられている個人がリストに表示され、個人選択可である。予備選択は選択された予備情報（正社員、パートの区別などの付加情報等）と関連づけられている個人がリストに表示され、個人選択可である。グループ選択は、選択されたグループ情報と関連づけられている個人がリストに表示され、個人選択可である。
【００５１】
印字条件としては、カード表示選択のための表印字および裏印字、印字未済者選択のための印字未済者および全個人表示がある。表印字はタイムカードの表を印字し、裏印字はタイムカードの裏を印字する。印字未済者は表印字、裏印字の選択により、タイムカードへの印字が実行されていない個人がリストに表示される。全個人表示は印字未済者に関係なく全個人がリストに表示される。
【００５２】
リスト画面１８は、印字選択１７で選択された個人情報（社員番号、氏名、表裏印字の有無）を表示する。表裏印字の有無に関しては、印字済みの場合は「済」が表示され、未済の場合は空白が表示される。所属選択、予備選択、グループ選択が選択された場合はカードの上段に選択された情報が表示され、下段に個人情報が表示される。
【００５３】
印字プレビュー画面１９ではリストより選択されている個人の印字プレビューが表示される。印字ボタン２０ではリストより選択されている個人情報を印字する。先頭個人ボタン２１は先頭個人情報を表示し、前個人ボタン２２は前個人情報を表示し、次個人ボタン２３は次個人情報を表示し、末尾個人ボタン２４は末尾個人情報を表示する。
【００５４】
タイムカードの印字項目として、図６に示すように、社員番号１０１、氏名１０２、所属番号１０３、所属名１０４、例えば正社員とパートの区別等の予備情報１０５、処理年１０６、処理月１０７、備考欄１０８、カレンダー設定欄１０９、末日１１０がある。
【００５５】
個人情報登録として、図７の個人情報登録画面に示すように、登録するグループを選択するグループ選択ボタン２５、動作後、所属グループを表示する所属情報ボタン２６、動作後予備情報を表示する予備情報ボタン２７、動作後グループ情報を表示するグループ情報ボタン２８、「外部ファイル取込み」を表示する外部ファイル個人情報取込みボタン２９、個人情報を登録する個人情報グリッド画面３０、個人情報の一覧を表示、印刷する一覧印刷ボタン３１、個人情報データを削除する個人の削除ボタン３２、個人情報の登録を行う登録ボタン３３がある。
【００５６】
また、個人情報登録項目として、個人の使用の有無を登録する未使用、社員番号を登録する社員番号、氏名を登録する氏名、所属コードを登録する所属コード、予備コードを登録する予備コード、グループコードを登録するグループコード、備考を登録する備考、および個人の当月、翌月、翌々月の印字結果を表示する印字結果がある。
【００５７】
所属情報登録画面としては、図８に示すように、動作後、個人情報を表示する個人情報ボタン３４、動作後、予備情報を表示する予備情報ボタン３５、動作後、グループ情報を表示するグループ情報ボタン３６、所属コード、所属名、登録人数などを登録する所属情報グリッド画面３７、選択されている行の所属データを削除する削除ボタン３８、所属情報の登録を行う登録ボタン３９がある。
【００５８】
予備情報として、図９の付加（予備）登録画面に示すように、動作後、個人情報を表示する個人情報ボタン４０、動作後、所属情報を表示する所属情報ボタン４１、動作後、グループ情報を表示するグループ情報ボタン４２、予備検索項目の設定ボタン４３、Ｎｏ．、名称、登録人数などを登録する予備情報グリッド画面４４、選択されている行の予備情報データを削除する削除ボタン４５、予備情報の登録を行う登録ボタン４６がある。
【００５９】
グループ情報登録画面としては、図１０に示すように、動作後、個人情報を表示する個人情報ボタン４７、動作後、所属情報を表示する所属情報ボタン４８、動作後、予備情報を表示する予備情報ボタン４９、グループ名称、登録人数などを登録するグループ情報グリッド画面５０、選択されている行のグループ情報データを削除する削除ボタン５１、グループ情報の登録を行う登録ボタン５２がある。
【００６０】
印字設定画面においては、図１１に示すように、印字位置調節の設定を登録する印字位置調節の設定ボタン５３、社員番号、氏名、所属コード、所属名、処理年、処理月、予備情報及び備考からなる印字項目の設定を登録する印字項目設定ボタン５４、タイムカードの印字位置、フォント等を設定する各項目設定ボオタン５５、「タイムカード選択」を表示するタイムカード選択ボタン５６、動作後、設定した印字設定にてテスト印字を行うテスト印字ボタン５７、印字設定の登録を行う登録ボタン５８が有る。
【００６１】
タイムカードの種類選択画面においては、図１２に示すように、印字するタイムカードを選択するタイムカード選択画面５９、選択されたタイムカードのイメージ図を表示するタイムカードイメージボタン６０、タイムカードの登録を行うＯＫボタン６１、動作後、画面を閉じるキャンセルボタン６２が有る。
【００６２】
基本設定に当たっては、図１３の基本設定画面に示すように、締め日設定、処理月設定、計算データ取込み先の設定、を行う基本設定ボタン６３、計算の締め日情報、処理情報の取込みを行う計算情報取込みボタン６４、基本設定の登録を行う登録ボタン６５がある。
【００６３】
休日の設定に当たって、図１４の（Ａ）に示すように、週間カレンダーにより例えば土曜日と日曜日を休日と設定する場合と、図１４の（Ｂ）に示すように、月間カレンダーに従って、土曜日と日曜日に対応する日を休日と設定する場合とがある。
【００６４】
以上の構成によって、図２と図３に示すような動作が実行される。図２は処理月印字までの運用手順を示すルーチンを示し、ステップＳ１で設定画面であるメイン画面を起動すると、図４に示すメイン画面が表示される。図４の画面において、基本設定ボタン１４をオン（クリック）すると、図１３の基本設定画面が表示される。ステップＳ２で、図１４の画面により休日の設定を行い、図１３の基本設定画面の基本設定ボタン６３と計算取込みボタン６４をクリックすると、ステップＳ３で給与締め日を設定登録する。この場合、図１３に示すように、締め日は３１日、２５日、２０日等から選定して入力する。ステップＳ４に進み、処理月を設定登録する。処理月の設定登録に当たって、例えば１２月ｘｘ日から、開始するタイムカードを１２月分とするか１月分とするかを選定する。その後、図４の印字処理ボタン１０をオンにし、ステップＳ５で、図５の印字処理画面を起動し、処理年月ボタン１６をオンにして、ステップＳ６で締め日設定とシステム日付から来月の処理月を算出する。次いで、ステップＳ７で、図５のタイムカード印字プレビューの処理月欄と印字処理月の選択コンボボックスに来月の処理月を表示する。
【００６５】
次に、ステップＳ８で、図５の印字選択ボタン１７をオンにして印字選択を実行し、又、併せてリスト画面１８から印字対象者選択、カード表裏選択および印字未済者選択を行う。次に、ステップＳ９で来月のカードを印字するか否かを判断し、印字すべきであれば初期値であるデフォルト値を印字し、ステップＳ１０に進み図５の印字実行ボタン２０を押下し、ステップＳ１１に進み、印字ボタン２０をオンにしてタイムカードの処理月欄にメモリ登録された処理月を印字する。タイムカードの処理月欄にメモリ登録された処理月を印字するに当たって、印字対象者の氏名等を印字し、必要な場合は、カレンダー設定に基づく公休日、特定日の表示又はマークの印刷、小の月（例えば３０日で終わる月）に生ずる空欄に識別マークを印刷する。
【００６６】
また、ステップＳ９において、来月のカードを印字すべきでなければ、即ちデフォルト値ではなく変更する場合は、ステップＳ１２に進み、印字処理月コンボボックスのプルダウンメニューからタイムカードに印字する処理月を選択する。次いで、ステップＳ１３に進み、選択した処理月をタイムカードに印字する処理月としてメモリに格納し、ステップＳ１４で図５の印字プレビュー画面１９に、タイムカード印字プレビューの処理月欄に選択した処理月を表示し、ステップＳ１０に進む。
【００６７】
図３は、図２のステップＳ６において締め日設定システム日付から来月の処理月を表示する場合のサブルーチンを示す。処理月の設定機能として、起動時のシステム日付から、設定されている締め日より「当月」を求め、「当月」を設定されている処理月から判定し、最終的な「当月」を求める。この場合、「当月」より３ヶ月間が選択可能範囲となる。即ち、ステップＳ１５で、処理装置１はシステム日付、締め日を取得して仮の「当月」を求め、ステップＳ１６で、図１３の基本設定から処理月の設定を判断する。例えば処理月の設定が１月分であると、ステップＳ１７に進み、「当月」より３ヶ月間が、処理月の選択可能範囲となる。
【００６８】
ステップＳ１６で処理月の設定を例えば１２月分とすると、ステップＳ１８に進み、求めた仮の当月の前月を「当月」とし、例えば求めた当月が４月の場合、３月を「当月」として、ステップＳ１７に進む。例えば、システムの日付が４月２０日で締め日が４月２５日であれば、仮の「当月」は４月になり、システム日付が４月２６日で締め日が４月２５日ならば仮の「当月」は５月となる。
【００６９】
尚、図２と図３に示す例では処理月印字までの運用手順について述べたが、本発明はタイムカードに関する種々の機能を実行できるものである。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明の実施例によるタイムカード作成装置の構成を電気的に示したブロック図である。
【図２】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体による処理月印字までのメインフローチャートである。
【図３】図２のメインフローチャートのサブルーチンである。
【図４】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の表示装置の画面上に示されたメイン画面である。
【図５】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の印字処理画面である。
【図６】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体のタイムカードの印字項目を示す図である。
【図７】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の個人情報登録画面である。
【図８】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の所属情報登録画面である。
【図９】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の付加情報登録画面である。
【図１０】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体のグループ情報登録画面である。
【図１１】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の印字設定画面である。
【図１２】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体のタイムカード種類選択画面である。
【図１３】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の基本設定画面である。
【図１４】本発明の実施例によるタイムカード作成装置およびコンピュータ読み取り可能なプログラム媒体の休日設定の説明図である。
【符号の説明】
【００７１】
１            処理装置（ＣＰＵ）
２            入力装置
３            表示装置
４            出力装置
５            メモリー装置
５Ａ          社員データファイル
５Ｂ          タイムカード印刷フォーマットデータファイル
６            プログラムファイル
【図１】
2005327013.tif 000003
【図２】
2005327013.tif 000004
【図３】
2005327013.tif 000005
【図４】
2005327013.tif 000006
【図５】
2005327013.tif 000007
【図６】
2005327013.tif 000008
【図７】
2005327013.tif 000009
【図８】
2005327013.tif 000010
【図９】
2005327013.tif 000011
【図１０】
2005327013.tif 000012
【図１１】
2005327013.tif 000013
【図１２】
2005327013.tif 000014
【図１３】
2005327013.tif 000015
【図１４】
2005327013.tif 000016