(57)【要約】【課題】  利用者の求める情報を一括して漏れなくかつ重複することなく配信できるようにする。【解決手段】  データ処理装置１の配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１のＫＥＹ登録機能Ａ１を用いて事前に登録されたＫＥＹに対応する配信データファイルの情報を、ＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３から抽出し、データファイル情報格納部２１２のデータファイル情報によって指定された順番に整列後、この順番でデータファイル格納部２２内のファイルを取得して、配信用情報格納ファイル２３に順次格納し、入出力装置３に配信する。【選択図】  図１
2005032134.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
特定情報を登録する第１の登録ステップと、
前記特定情報を記憶する第１の記憶ステップと、
配信データファイルを登録する第２の登録ステップと、
前記配信データファイルを記憶する第２の記憶ステップと、
前記特定情報と前記配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録ステップと、
前記対応情報を記憶する第３の記憶ステップと、
前記特定情報に基づいて前記配信データファイルを抽出する抽出ステップと、
前記配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替えステップと、
前記並べ替えステップにおいて並べ替えられた前記配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込みステップと、
前記配信用情報格納ファイルに書き込まれた前記配信データファイルを配信する配信ステップと
を備えることを特徴とする配信情報管理生成方法。
【請求項２】
前記特定情報を登録する前記第１の登録ステップにおいては、既存の特定情報を検索し、前記特定情報が未登録である場合、前記特定情報を追加登録する
ことを特徴とする請求項１に記載の配信情報管理生成方法。
【請求項３】
前記配信データファイルを登録する前記第２の登録ステップにおいては、既存の配信データファイルを検索し、前記配信データファイルが未登録であるとき、前記配信データファイルを追加登録する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の配信情報管理生成方法。
【請求項４】
前記特定情報と前記配信データファイルの対応情報を登録する前記第３の登録ステップにおいては、登録済みの前記特定情報を表示して対応情報を設定するものを選択し、前記配信データファイルを表示し、選択した前記特定情報に対応する前記配信データファイルの所定のものを決定し、選択した前記特定情報と前記配信データファイルの所定のものを対応付ける前記対応情報を登録する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の配信情報管理生成方法。
【請求項５】
前記抽出ステップにおいては、前記特定情報に対応する前記配信データファイルを重複せずに抽出し、前記配信ステップにおいては、前記配信データファイルが重複せずに配信する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の配信情報管理生成方法。
【請求項６】
特定情報を登録する第１の登録手段と、
前記特定情報を記憶する第１の記憶手段と、
配信データファイルを登録する第２の登録手段と、
前記配信データファイルを記憶する第２の記憶手段と、
前記特定情報と前記配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録手段と、
前記対応情報を記憶する第３の記憶手段と、
前記特定情報に基づいて前記配信データファイルを抽出する抽出手段と、
前記配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替え手段と、
前記並べ替え手段によって並べ替えられた前記配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込み手段と、
前記配信用情報格納ファイルに書き込まれた前記配信データファイルを配信する配信手段と
を備えることを特徴とする配信情報管理生成システム。
【請求項７】
特定情報を登録する第１の登録ステップと、
前記特定情報を記憶する第１の記憶ステップと、
配信データファイルを登録する第２の登録ステップと、
前記配信データファイルを記憶する第２の記憶ステップと、
前記特定情報と前記配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録ステップと、
前記対応情報を記憶する第３の記憶ステップと、
前記特定情報に基づいて前記配信データファイルを抽出する抽出ステップと、
前記配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替えステップと、
前記並べ替えステップにおいて並べ替えられた前記配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込みステップと、
前記配信用情報格納ファイルに書き込まれた前記配信データファイルを配信する配信ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする配信情報管理生成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、大量のファイルから所定の情報を抽出し、所定の順序で配信する配信情報管理生成方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ＩＴ（ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）機器の発達に伴い、機器の種類が増加し、システム全体の構成も複雑化している。これに伴い、機器を扱う上で必要となる情報も膨大な量となり、これらの情報の中から必要な情報を探し出すだけでも多くの時間が必要となる上、本来必要となる情報を見落としてしまうこともあり、特に、ＩＴ機器の点検・修理を行う局面では、ＩＴ機器の稼動に致命的な影響を与えてしまう問題があった。
また、複数作業を同時に実施する場合、該当する作業に必要な情報を収集し、それぞれの優先順を判定する必要があるが、一つ一つの作業に関する情報をそれぞれ収集した場合、相互の情報の重複部分、情報の順序は、閲覧側にて判断する必要があり、この判断を誤った場合にもＩＴ機器の稼動に致命的な影響を与えてしまう問題があった。このため、ＩＴ機器を扱う上で必要となる情報を、漏れ、重複なく収集し、情報を順序立てて提供する必要があった。
また、利用者が初心者であってもホームページ登録や検索が簡単にでき、希望する情報が入手しやすいサイト構造を備えたものがある。しかしながらこのシステムでは、ＩＴ機器を扱う上で必要となる情報を、漏れ、重複なく収集し、情報を順序立てて提供することはできない。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３０２１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
解決しようとする問題点は、ＩＴ機器を扱う上で必要となる情報を、漏れ、重複なく収集し、情報を順序立てて提供することができない点である。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の配信情報管理生成方法は、特定情報を登録する第１の登録ステップと、特定情報を記憶する第１の記憶ステップと、配信データファイルを登録する第２の登録ステップと、配信データファイルを記憶する第２の記憶ステップと、特定情報と配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録ステップと、対応情報を記憶する第３の記憶ステップと、特定情報に基づいて配信データファイルを抽出する抽出ステップと、配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替えステップと、並べ替えステップにおいて並べ替えられた配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込みステップと、配信用情報格納ファイルに書き込まれた配信データファイルを配信する配信ステップとを備えることを特徴とする。
また、特定情報を登録する第１の登録ステップにおいては、既存の特定情報を検索し、特定情報が未登録である場合、特定情報を追加登録するようにすることができる。
また、配信データファイルを登録する第２の登録ステップにおいては、既存の配信データファイルを検索し、配信データファイルが未登録であるとき、配信データファイルを追加登録するようにすることができる。
また、特定情報と配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録ステップにおいては、登録済みの特定情報を表示して対応情報を設定するものを選択し、配信データファイルを表示し、選択した特定情報に対応する配信データファイルの所定のものを決定し、選択した特定情報と配信データファイルの所定のものを対応付ける対応情報を登録するようにすることができる。
また、抽出ステップにおいては、特定情報に対応する配信データファイルを重複せずに抽出し、配信ステップにおいては、配信データファイルが重複せずに配信するようにすることができる。
請求項６に記載の配信情報管理生成システムは、特定情報を登録する第１の登録手段と、特定情報を記憶する第１の記憶手段と、配信データファイルを登録する第２の登録手段と、配信データファイルを記憶する第２の記憶手段と、特定情報と配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録手段と、対応情報を記憶する第３の記憶手段と、特定情報に基づいて配信データファイルを抽出する抽出手段と、配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替え手段と、並べ替え手段によって並べ替えられた配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込み手段と、配信用情報格納ファイルに書き込まれた配信データファイルを配信する配信手段とを備えることを特徴とする。
請求項７に記載の配信情報管理生成プログラムは、特定情報を登録する第１の登録ステップと、特定情報を記憶する第１の記憶ステップと、配信データファイルを登録する第２の登録ステップと、配信データファイルを記憶する第２の記憶ステップと、特定情報と配信データファイルの対応情報を登録する第３の登録ステップと、対応情報を記憶する第３の記憶ステップと、特定情報に基づいて配信データファイルを抽出する抽出ステップと、配信データファイルを所定の順序に並べ替える並べ替えステップと、並べ替えステップにおいて並べ替えられた配信データファイルを配信用情報格納ファイルに書き込む書き込みステップと、配信用情報格納ファイルに書き込まれた配信データファイルを配信する配信ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の配信情報管理生成方法によれば、以下のような効果が得られる。第１の効果は、利用者側の求める情報が、一括して漏れ・重複なく配信できることである。その理由は、事前に利用者の指定するＫＥＹとこれに対応する配信対象データファイルの対応を、管理情報として登録しておくためである。また、複数のＫＥＹを指定した場合でも、管理情報から対象抽出時に重複なく抽出できる。
第２の効果は、必要な順序で配信できることである。その理由は、管理情報としてファイルの順次番号を持つことにより、配信用ファイル作成時、この順番で情報を追加していくことができるためである。
第３の効果は、配信データファイルの共用により、記憶容量の増大の抑止と既存情報の有効活用ができることである。その理由は、既存のデータファイルを別のＫＥＹ指定時の配信情報として設定することにより、ファイルを増やさずに多くのＫＥＹに対応することができるためである。
第４の効果は、情報の更新が容易にできることである。その理由は、複数のＫＥＹに１つの情報が対応するため、１つの情報を更新することで複数のＫＥＹの情報を更新した場合と同様の効果を生むためである。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本発明は、大量のファイルから、配信時に使用する特定情報（ＫＥＹ）を基に、配信すべき情報を抽出し、適切な順序で配信できるシステムを提供するものである。また、複数のＫＥＹを指定した場合には、各ＫＥＹに対応する情報を重複なく抽出し、全体の情報の順序を適切に並べ替えて提供する。
【０００８】
図１に示すように、本発明は、データ処理装置１と、記憶装置２、および入出力装置３等で構成される。データ処理装置１内部は、記憶装置２内の配信管理情報格納部２１およびデータファイル格納部２２への情報登録・更新を行う配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１と、入出力装置３より指定されたＫＥＹに基づき配信対象データの抽出・配信用ファイルの生成・配信を行う配信情報作成／配信手段１２で構成される。
【０００９】
さらに、記憶装置２は、配信時に利用者から指定するＫＥＹ・配信対象のデータファイルの所在と整列時の順次番号・各ＫＥＹに対応した配信対象データファイル情報を格納した配信管理情報格納部２１、実際に配信するためのデータが入った複数のファイルを格納したデータファイル格納部２２、および入出力装置３への配信用データを格納する配信用情報格納ファイル２３で構成される。
【００１０】
本発明は、事前に配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１を使用して登録された配信時指定用ＫＥＹを、入出力装置３より指定することにより、このＫＥＹに対応する配信データファイルの情報をＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３から抽出し、データファイル情報格納部２１２にて指定された順番に整列後、この順序でデータファイル格納部２２内のファイルを取得し、配信用情報格納ファイル２３へ順次格納し統合した結果を、入出力装置３へ配信する。
【００１１】
また、ＫＥＹが複数指定された場合には、各ＫＥＹに対応する配信データファイルの情報をＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３から抽出する時点で重複情報は一度だけ抽出し、データファイル情報格納部２１２にて指定された順番に整列後、この順序でデータファイル格納部２２内のファイルを取得し、配信用情報格納ファイル２３へ順次格納し、統合した結果を、入出力装置３へ配信する。
【００１２】
この方式では、利用者側の求めるＫＥＹに対応する情報が、一括して漏れなく配信できる上、情報の提供順序の制御も可能となるため、利用者側での情報収集，配信情報の並び替えなどに費やす労力の削減が可能となる。
【００１３】
また、１つのファイルを複数のＫＥＹに対応する情報として設定できるため、データの記憶容量の増大を抑止でき、更に既存情報の有効活用も可能となる。
【実施例１】
【００１４】
図１は、本発明の第１の実施例の構成を示すブロック図である。図１を参照すると、本実施例は、配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１，配信情報作成／配信手段１２，配信管理情報格納部２１，データファイル格納部２２，および、配信用情報格納ファイル２３から構成されている。これらの手段はそれぞれ次のように動作する。
【００１５】
配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１は、配信時に利用者から指定するＫＥＹを格納したＫＥＹ情報格納部２１１、配信対象のデータファイルの所在と整列時の順次番号を格納したデータファイル情報格納部２１２、および、ＫＥＹ指定時に配信対象とするデータファイルの対応情報を格納したＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３を管理する配信管理情報格納部２１、実際に配信するためのデータが入ったファイルを格納したデータファイル格納部２２への情報の登録・更新を行う。
【００１６】
配信情報作成／配信手段１２は、指定されたＫＥＹに対応する配信データファイル情報を抽出し、順次番号順に各データファイルを取得し、配信用情報格納ファイル２３への書き出しを行う。
【００１７】
次に、図１乃至図１２を参照して、本実施例の動作について詳細に説明する。まず、本機能で配信するための情報を配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１を用いて登録する。
【００１８】
図２は、本発明の実施例における、ＫＥＹ登録機能Ａ１の処理順序を表すものである。ＫＥＹ登録機能Ａ１では、入出力装置３より登録対象とするＫＥＹが入力されると、まず配信管理情報格納部２１内のＫＥＹ情報格納部２１１を検索（ステップＡ１１）し、この同一のＫＥＹが既にＫＥＹ情報格納部２１１に登録済みか否かを判断する（ステップＡ１２）。入力されたＫＥＹが登録済みの場合は、本処理を終了する。一方、入力されたＫＥＹが未登録の場合は、該当ＫＥＹ情報をＫＥＹ情報格納部２１１へ登録する（ステップＡ１３）。このとき作成されるＫＥＹ情報のサンプルを図８に示す。図８の例では、ＫＥＹ情報として「中央処理装置」、「ＤＩＳＫ装置」、「プリンタ」が登録されている。その後、本処理を終了する。
【００１９】
図３は、本発明の実施例における、配信データファイル登録機能Ａ２の処理順序を表すものである。配信データファイル登録機能Ａ２では、入出力装置３より登録対象ファイル情報として、ファイル順次番号とファイル情報が入力されると、配信管理情報格納部２１内のデータファイル情報格納部２１２を検索し（ステップＡ２１）、同一のファイル情報が既に登録済みか否かを判断する（ステップＡ２２）。
【００２０】
入力されたファイル情報が登録済みの場合、本処理を終了する。一方、入力されたファイル情報が未登録の場合、データファイル情報格納部２１２上の既存のファイル情報内に、入力されたファイル情報と同一のファイル順次番号が登録済みか否かを判断する（ステップＡ２３）。
【００２１】
入力されたファイル情報と同一の順次番号を持つファイル情報が存在しなかった場合、ステップＡ２５に進む。一方、入力されたファイル情報と同一の順次番号を持つファイル情報が存在した場合、データファイル情報格納部２１２に登録済みのファイル情報内で、この順次番号より大きい数が指定されているファイル情報の順次番号をそれぞれ１ずつ増加した値に更新する（ステップＡ２４）。
【００２２】
その後、データファイル格納部２２内部のあらかじめ設定されたルールに従って作成されるフォルダまたはディレクトリ配下へ、入出力装置３からデータファイルの転送を行い（ステップＡ２５）、次に、入力されたファイル情報とファイル転送先の位置情報をデータファイル情報格納部２１２へ追加する（ステップＡ２６）。このとき作成されるデータファイル情報のサンプルを図９に示す。図９の例では、順次番号「１」に対してファイル情報「ＣＰＵ諸元」、ファイル位置情報「／ＣＰＵ／ＣＰＵ諸元」が登録されている。順次番号「２」に対してファイル情報「ＣＰＵ注意事項」、ファイル位置情報「／ＣＰＵ／ＣＰＵ注意事項」が登録されている。順次番号「３」に対してファイル情報「周辺装置注意事項」、ファイル位置情報「／ＺＺＺ／周辺装置注意事項」が登録されている。順次番号「４」に対してファイル情報「ＤＩＳＫ−１諸元」、ファイル位置情報「／ＤＩＳＫ／１／諸元」が登録されている。順次番号「５」に対してファイル情報「ＤＩＳＫ−２諸元」、ファイル位置情報「／ＤＩＳＫ／２／諸元」が登録されている。その後、本処理を終了する。
【００２３】
図４は、本発明の第１の実施例における、ＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ａ３の処理順序を表すものである。まず、配信管理情報格納部２１内のＫＥＹ情報格納部２１１を検索し、登録済みＫＥＹ情報を入出力装置３へ表示し、ファイル対応情報を設定するＫＥＹを入出力装置３から選択する（ステップＡ３１）。
【００２４】
次に、配信管理情報格納部２１内のデータファイル情報格納部２１２を検索し、入出力装置３へ登録済みのファイル情報を表示し（ステップＡ３２）、選択したＫＥＹに対応するファイル情報を決定後、このＫＥＹ情報と、データファイル情報をＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３へ登録する（ステップＡ３３）。
【００２５】
この登録では、ＫＥＹに対応する配信データファイル情報数は論理的には無限に対応付けることができる。また、既に他のＫＥＹに対応付けされたファイル情報を別のＫＥＹに対応する情報として登録することもできる。このとき作成されるＫＥＹ−データファイル対応情報のサンプルを図１０に示す。図１０の例では、ＫＥＹ情報「中央処理装置」に対応してファイル情報「ＣＰＵ諸元」が登録されている。ＫＥＹ情報「中央処理装置」に対応してファイル情報「ＣＰＵ注意事項」が登録されている。ＫＥＹ情報「ＤＩＳＫ装置」に対応してファイル情報「周辺装置注意事項」が登録されている。ＫＥＹ情報「ＤＩＳＫ装置」に対応してファイル情報「ＤＩＳＫ−１諸元」が登録されている。ＫＥＹ情報「ＤＩＳＫ装置」に対応してファイル情報「ＤＩＳＫ−２諸元」が登録されている。ＫＥＹ情報「プリンタ」に対応してファイル情報「周辺装置注意事項」が登録されている。
【００２６】
ここまでの処理にて、利用者がＫＥＹとして指定する情報、および、指定されたＫＥＹに対応して配信する対象データファイルの情報の準備が完了する。
【００２７】
次に、情報の配信機能について説明する。図５は本発明の第１の実施例における、配信情報作成／配信手段１２の処理順序を表すものである。入出力装置３から配信対象を特定するＫＥＹ情報を取得すると、該当ＫＥＹに対応するデータファイル情報を配信管理情報格納部２１のＫＥＹ−ファイル対応情報格納部２１３、およびデータファイル情報格納部２１２より重複なく抽出し（ステップＢ１）、その抽出結果を、ファイル情報内の順次番号順に並べ替える（ステップＢ２）。
【００２８】
図８、図９、および図１０の例に基づいて作成した配信管理情報格納部２１を持つシステムに対して、ＫＥＹとして「中央処理装置」を指定した場合の抽出・並べ替え結果の例を図１１に示す。図１１の例では、指定ＫＥＹ「中央処理装置」に対して、順次番号「１」、配信用ファイル内容「ＣＰＵ諸元」、および順次番号「２」、配信用ファイル内容「ＣＰＵ注意事項」となっている。
【００２９】
次に、未取得配信データファイルがあるか否かを判断し（ステップＢ３）、未取得配信データファイルがある場合、並べ替え結果の順にデータファイル格納部２２内のファイル位置情報にて示された場所からファイルを読み込み（ステップＢ４）、配信用に作成する配信用情報格納ファイル２３へ書き出す（ステップＢ５）。その後、ステップＢ３に戻る。即ち、このファイルの読み込み（ステップＢ４）、およびファイルの書き出し（ステップＢ５）を、ステップＢ２にて並び替えたデータファイル情報の数だけ繰り返す。
【００３０】
全ての配信対象データファイルを配信用情報格納ファイル２３へ書き出し後、配信用情報格納ファイル２３を入出力装置３に対して配信する（ステップＢ６）。
【００３１】
図１１の例に基づき、データファイル格納部２２内のファイルをテキスト形式で作成した場合のファイル内容と配信用情報格納ファイル２３に書き出したデータの例を図６に示す。
【００３２】
配信情報を特定するＫＥＹが複数指定された場合でも、同様の処理を行うため、各ＫＥＹに対応するデータファイルが重複していた場合でも配信用情報格納ファイル２３へは同じ情報が書き出されることはない。
【００３３】
図８、図９、および図１０の例に基づいて作成した配信管理情報格納部２１を持つシステムに対して、ＫＥＹとして「ＤＩＳＫ装置」および「プリンタ」を指定した場合に、ステップＢ１で配信対象データファイル情報を抽出し、順次番号順に並び替えた結果の例を図１２に、またこれに基づきデータファイル格納部２２内のファイルの内容と配信用情報格納ファイル２３に書き出したデータの例を図７に示す。図１２の例では、指定ＫＥＹ「ＤＩＳＫ装置＋プリンタ」に対して、順次番号「３」、配信用ファイル内容「周辺装置注意事項」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「ＤＩＳＫ−１諸元」、順次番号「５」、配信用ファイル内容「ＤＩＳＫ−２諸元」となっている。
【実施例２】
【００３４】
次に、本発明の第２の実施例について図面を参照して詳細に説明する。図１３は本発明の第２の実施例の構成を示している。同図に示すように、本実施例は配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１および、配信情報作成／配信手段１２を記録した記録媒体５を備える。
【００３５】
記録媒体５は磁気ディスク、半導体メモリその他の記憶媒体であってよい。配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１および、配信情報作成／配信手段１２はデータ処理装置４に読み込まれ、データ処理装置４の動作を制御する。データ処理装置４は、第１の実施の形態におけるデータ処理装置１による処理と同一の処理を行う。
【００３６】
次に、本発明の他の実施例２について図面を参照して詳細に説明する。図１４を参照すると、本実施例は、データ処理装置６にＷｅｂ対応入出力手段６１を有し、入出力装置８との接続をインターネット網７で行っている点で異なる。
【００３７】
Ｗｅｂ対応入出力手段６１は配信管理情報・データファイル登録用情報入出力機能Ｆ１および、配信条件／配信情報入出力機能Ｆ２から構成されている。配信管理情報・データファイル登録用情報入出力機能Ｆ１は、配信管理情報・データファイル登録／管理手段１１への情報入力および，検索結果表示をＷｅｂにて実現する。
【００３８】
配信条件／配信情報入出力機能Ｆ２は配信情報作成／配信手段１２へ提供する配信ＫＥＹ指定および、作成した配信情報の表示，提供をＷｅｂ上にて実現する。これによりインターネット網経由で接続される、不特定多数の入出力装置８からの情報登録と、不特定多数の入出力装置８への情報配信が可能となる。
【実施例３】
【００３９】
次に、本発明の第３の実施例について図１５乃至図２３を参照して詳細に説明する。図１５は本発明の第３の実施例の構成を示している。同図に示すように、この実施例では、図１に示した第１の実施例の構成は変更せず、記憶装置１０上に存在する配信管理情報格納部１０１内の各情報格納部の構成を変更し、これに対応するためデータ処理装置９上の配信管理情報・データファイル登録／管理手段９１と配信情報作成／配信手段９２による配信情報作成時の抽出方法を変更している。これにより複雑な配信条件指定による配信情報の絞り込みと、配信データファイルの順序制御パターンの増大を実現することができる。
【００４０】
図１６は、第３の施例における、ＫＥＹ登録機能Ｇ１の処理順序を表すものである。まず配信管理情報格納部１０１内のＫＥＹ情報格納部１０１１内のＫＥＹ情報＃１を検索（ステップＧ１１）し、入力されたＫＥＹ情報＃１が未登録であるか否かを判定し（ステップＧ１２）、入力されたＫＥＹ情報＃１が登録済みである、即ち、入力されたＫＥＹ情報＃１と同一のＫＥＹが存在する場合には、そのＫＥＹ情報＃１配下のＫＥＹ情報＃２を検索（ステップＧ１３）し、入力されたＫＥＹ情報＃２と同一のＫＥＹが存在するか否かを判断する（ステップＧ１４）。
【００４１】
入力されたＫＥＹ情報＃２と同一のＫＥＹが存在しなかった場合には、ステップＧ１１で検索したＫＥＹ情報＃１と入力されたＫＥＹ情報＃２の組み合わせをＫＥＹ情報格納部１０１１へ登録する（ステップＧ１３）。
【００４２】
また、ステップＧ１１の検索で入力されたＫＥＹ情報＃１と同一のＫＥＹが存在しなかった場合には、入力されたＫＥＹ情報＃１およびＫＥＹ情報＃２の組み合わせをＫＥＹ情報格納部１０１１へ登録する（ステップＧ１４）。このとき作成されるＫＥＹ情報のサンプルを図２０に示す。図２０の例では、ＫＥＹ情報＃１「中央処理装置」に対してＫＥＹ情報＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、「ＢＢＢＢＢＢ」、「ＣＣＣＣＣＣ」が対応し、ＫＥＹ情報＃１「ＤＩＳＫ装置」に対してＫＥＹ情報＃２「ＡＡＡＡＡＡ」が対応している。
【００４３】
図１７は、第３の実施例における、配信データファイル登録機能Ｇ２の処理順序を表すものである。入出力装置３より登録対象ファイル情報として、分類，ファイル順次番号、およびファイル情報が入力されると、配信管理情報格納部１０１内のデータファイル情報格納部１０１２を検索し（ステップＧ２１）、同一分類に同一のファイル情報が既に登録済みか否かを判断する（ステップＧ２２）。
【００４４】
同一分類に同一のファイル情報が存在した場合（登録済みの場合）には、本処理を終了する。一方、同一分類に同一のファイル情報が存在しなかった場合（未登録の場合）には、他の分類のファイル情報も検索し（ステップＧ２３）、同一のファイル情報が既に登録済みか否かを判断する（ステップＧ２４）。
【００４５】
他の分類に同一ファイルの情報が存在した場合には、ステップＧ２６に進む。一方、他の分類にも同一ファイルの情報が存在しなかった場合には、データファイル格納部２２内部のあらかじめ設定されたルールに従って作成されるフォルダまたはディレクトリ配下へ、入出力装置３からデータファイルの転送を行う（ステップＧ２５）。
【００４６】
その後、データファイル情報格納部１０１２上に存在する同一分類のファイル情報内に、入力されたファイル情報と同一のファイル順次番号が登録済みか否かを判断する（ステップＧ２６）。
【００４７】
入力されたファイル情報と同一の順次番号を持つファイル情報が存在しなかった場合、ステップＧ２８に進む。一方、入力されたファイル情報と同一の順次番号を持つファイル情報が存在した場合、データファイル情報格納部１０１２に登録済みのファイル情報内で、この順次番号より大きい数が指定されているファイル情報の順次番号をそれぞれ１ずつ増加した値に更新し（ステップＧ２７）、入力されたファイル情報とファイル転送先の位置情報をデータファイル情報格納部１０１２へ追加する（ステップＧ２８）。このとき作成されるデータファイル情報のサンプルを図２１に示す。図２１の例では、分類が「分解」に対して、順次番号「１」、ファイル情報「手順（カバー）」、ファイル位置情報「手順／カバー／ＴＸＴ」、順次番号「２」、ファイル情報「手順（パッケージ１）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ１／ＴＸＴ」、順次番号「３」、ファイル情報「手順（パッケージ２）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ２／ＴＸＴ」、順次番号「４」、ファイル情報「手順（パッケージ３）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ３／ＴＸＴ」が対応している。また、分類「組立」に対して、順次番号「２」、ファイル情報「手順（パッケージ２）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ２／ＴＸＴ」、順次番号「３」、ファイル情報「手順（パッケージ１）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ１／ＴＸＴ」、順次番号「４」、ファイル情報「手順（カバー）」、ファイル位置情報「手順／カバー／ＴＸＴ」、順次番号「１」、ファイル情報「手順（パッケージ３）」、ファイル位置情報「手順／パッケージ３／ＴＸＴ」が対応している。
【００４８】
図１８は、本発明の第３の実施例における、ＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ｇ３の処理順序を表すものである。まず、配信管理情報格納部１０１内のＫＥＹ情報格納部１０１１を検索し、登録済みＫＥＹ情報＃１を入出力装置３へ表示し、ファイル対応情報を設定するＫＥＹ情報＃１を入出力装置３から選択する（ステップＧ３１）。次に、指定されたＫＥＹ情報＃１配下の登録済みＫＥＹ情報＃２をＫＥＹ情報格納部１０１１から抽出し、入出力装置３へ表示してファイル対応情報を設定するＫＥＹ情報＃２を選択する（ステップＧ３２）。以降の処理（ステップＧ３３、ステップＧ３４の処理）は、図４に示したＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ａ３における処理（ステップＡ３２、ステップＡ３３の処理）と同様に動作する。このとき作成されるデータファイル情報のサンプルを図２２に示す。図２２の例では、ＫＥＹ情報＃１「中央処理装置」に対してＫＥＹ情報＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、ファイル情報「手順（カバー）」、ＫＥＹ情報＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、ファイル情報「手順（パッケージ１）」、ＫＥＹ情報＃２「ＢＢＢＢＢＢ」、ファイル情報「手順（パッケージ１）」、ＫＥＹ情報＃２「ＢＢＢＢＢＢ」、ファイル情報「手順（パッケージ２）」、ＫＥＹ情報＃２「ＣＣＣＣＣＣ」、ファイル情報「手順（パッケージ２）」が対応している。また、ＫＥＹ情報＃１「ＤＩＳＫ装置」に対して、ＫＥＹ情報＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、ファイル情報「手順（パッケージ３）」が対応している。
【００４９】
図１９は、配信情報作成／配信手段９２の処理順序を表すものである。配信情報作成／配信手段９２は、入出力装置３から配信対象を特定する情報として、ＫＥＹ情報＃１、ＫＥＹ情報＃２、および分類を取得し、これらの情報の全てを複合条件として配信管理情報格納部１０１より配信対象データファイル情報を重複なく抽出し（ステップＨ１）、抽出結果を、ファイル情報内の順次番号順に並べ替える（ステップＨ２）。
【００５０】
図２０、図２１、および図２２の例に基づいて作成した配信管理情報格納部１０１を持つシステムに対して、配信時に指定したＫＥＹ情報＃１，ＫＥＹ情報＃２，および分類と、この複合条件により抽出される配信対象データファイル情報の抽出結果の例を図２３に示す。並べ替え以降の処理（ステップＨ３乃至ステップＨ６の処理）は、図５に示した配信情報作成／配信手段の処理（ステップＢ３乃至ステップＢ６の処理）と同様に動作する。図２３の例では、指定ＫＥＹ＃１「中央処理装置」に対して、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「１」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「２」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「３」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」、指定ＫＥＹ＃２「ＣＣＣＣＣＣ」、指定分類「分解」、順次番号「３」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ２）」、指定ＫＥＹ＃２「ＣＣＣＣＣＣ」、指定分類「組立」、順次番号「２」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ２）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「分解」、順次番号「１」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「分解」、順次番号「２」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「分解」、順次番号「３」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ２）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「組立」、順次番号「２」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ２）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「組立」、順次番号「３」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ＋ＢＢＢＢＢＢ」、指定分類「組立」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」が対応している。また、指定ＫＥＹ＃１「ＤＩＳＫ装置」に対して、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ３）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「１」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ３）」が対応している。また、指定ＫＥＹ＃１「中央処理装置＋ＤＩＳＫ装置」に対して、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「１」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「２」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「分解」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ３）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「１」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ３）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「３」、配信用ファイル内容「手順（パッケージ１）」、指定ＫＥＹ＃２「ＡＡＡＡＡＡ」、指定分類「組立」、順次番号「４」、配信用ファイル内容「手順（カバー）」が対応している。
【００５１】
なお、上記各実施例の構成および動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明の実施例の構成を示すブロック図
【図２】本発明の実施例におけるＫＥＹ登録機能Ａ１の処理順序を表すフローチャート。
【図３】本発明の実施例における配信データファイル登録機能Ａ２の処理順序を表すフローチャート。
【図４】本発明の実施例におけるＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ａ３の処理順序を表すフローチャート。
【図５】本発明の実施例における配信情報作成／配信手段１２の処理順序を表すフローチャート。
【図６】本発明の実施例における配信用情報格納ファイル２３に書き出したデータ例を表す図。
【図７】本発明の実施例における複数ＫＥＹ指定時の配信用情報格納ファイル２３に書き出したデータ例を表す図。
【図８】本発明の実施例におけるＫＥＹ登録機能Ａ１の登録結果例を表す図。
【図９】本発明の実施例における配信データファイル登録機能Ａ２の登録結果例を表す図。
【図１０】本発明の実施例におけるＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ａ３の登録結果例を表す図。
【図１１】本発明の実施例における配信データファイル情報整列手段Ｂ２の整列結果例を表す図。
【図１２】本発明の実施例における複数ＫＥＹ指定時の配信データファイル情報整列Ｂ２の整列結果例を表す図。
【図１３】本発明の他の実施例１の構成を示すブロック図。
【図１４】本発明の他の実施例２の構成を示すブロック図。
【図１５】本発明の他の実施例３の構成を示すブロック図。
【図１６】本発明の他の実施例３におけるＫＥＹ登録機能Ｇ１の処理順序を表すフローチャート。
【図１７】本発明の他の実施例３における配信データファイル登録機能Ｇ２の処理順序を表すフローチャート。
【図１８】本発明の他の実施例３におけるＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ｇ３の処理順序を表すフローチャート。
【図１９】本発明の他の実施例３における配信情報作成／配信手段９２の処理順序を表すフローチャート。
【図２０】本発明の他の実施例３におけるＫＥＹ登録機能Ｇ１の登録結果例を表す図。
【図２１】本発明の他の実施例３における配信データファイル登録機能Ｇ２の登録結果例を表す図。
【図２２】本発明の他の実施例３におけるＫＥＹ−データファイル対応情報登録機能Ｇ３の登録結果例を表す図。
【図２３】本発明の他の実施例３における配信データファイル情報抽出・整列Ｈ２の整列結果例を表す図。
【符号の説明】
【００５３】
１  データ処理装置
２  記憶装置
３  入出力装置
１１  配信管理情報・データファイル登録／管理手段
１２  配信情報作成／配信手段
２１，１０１  配信管理情報格納部
２２  データファイル格納部
２３  配信用情報格納ファイル
６１  Ｗｅｂ対応入出力装置
２１１，１０１１  ＫＥＹ情報格納部
２１２，１０１２  データファイル情報格納部
２１３，１０１３  ＫＥＹ−ファイル対応情報格納部
【図１】
2005032134.tif 000003
【図２】
2005032134.tif 000004
【図３】
2005032134.tif 000005
【図４】
2005032134.tif 000006
【図５】
2005032134.tif 000007
【図６】
2005032134.tif 000008
【図７】
2005032134.tif 000009
【図８】
2005032134.tif 000010
【図９】
2005032134.tif 000011
【図１０】
2005032134.tif 000012
【図１１】
2005032134.tif 000013
【図１２】
2005032134.tif 000014
【図１３】
2005032134.tif 000015
【図１４】
2005032134.tif 000016
【図１５】
2005032134.tif 000017
【図１６】
2005032134.tif 000018
【図１７】
2005032134.tif 000019
【図１８】
2005032134.tif 000020
【図１９】
2005032134.tif 000021
【図２０】
2005032134.tif 000022
【図２１】
2005032134.tif 000023
【図２２】
2005032134.tif 000024
【図２３】
2005032134.tif 000025