(57)【要約】  【課題】  受信した文書データに応じて、適切な記録形式及び記録サイズで記録紙への出力を鮮明に行うことができる記録装置を提供する。  【解決手段】  通信手段を介して外部装置と接続されており、外部装置から電子メールのデータを受信し、受信した電子メールのデータを記録する記録装置において、所定のプリント記述言語を用いて記録することが可能である場合、受信した電子メールのデータをプリント記述言語に変換して記録する。テキストデータを記録することが可能である場合、受信した電子メールのデータをテキストデータのまま記録する。【選択図】        図２
2005305667.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信手段を介して外部装置と接続されており、前記外部装置から電子メールのデータを受信し、受信した電子メールのデータを記録する記録装置において、
所定のプリント記述言語を用いて記録することが可能か否かを判断する手段と、
該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータを前記プリント記述言語に変換する変換手段と、変換された前記プリント記述言語に従って記録する手段とを備えることを特徴とする記録装置。
【請求項２】
テキストデータを記録することが可能であるか否かを判断する手段と、
該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータをテキストデータのまま記録する手段とを備えることを特徴とする請求項１記載の記録装置。
【請求項３】
受信した電子メールのデータを記録する場合の記録形式及び記録サイズを指定する手段を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の記録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信手段を介して接続された外部装置から電子メールで受信した文書データを記録する記録装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ機能、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能等の多様な機能を搭載したファクシミリ複合装置が実用化されている（特許文献１参照）。ファクシミリ複合装置は、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット等のネットワークを介して接続されたパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）からデータを受信することにより、記録装置として作用する。記録対象は、ファクシミリ送信による画データに応じた画像、及びＰＣから受信した電子メールのデータを含む文書データである。
【０００３】
斯かるファクシミリ複合装置は、インターネットを介して受信した電子メールの文書データを記録する。電子メールの文書データは、電子メールを受信するファクシミリ複合装置が備えるプリンタドライバにより、記録する文字の形式、文字のサイズ等を定め、記録紙へ出力する。電子メールを受信するファクシミリ複合装置は、ビットマップフォントを記憶しておき、プリンタドライバは、記録紙への出力用として指定されたビットマップフォントを読み出して記録紙へ出力する。
【特許文献１】特開２００３−１５２９４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、上述した従来のファクシミリ複合装置で受信した電子メールのテキストデータは、記録紙へ出力する文字の記録形式及び記録サイズが指定されていない２バイトコードのデータであり、受信したファクシミリ複合装置で記録形式及び記録サイズを指定した場合であっても、記録紙への出力用として指定されたビットマップフォントを読み出して記録紙へ出力することから、画データの一種として固定的な記録形式及び記録サイズでしか記録紙へ出力することができないという問題点があった。
【０００５】
また、ビットマップフォントを複数記憶しておき、ファクシミリ複合装置で受信した電子メールのテキストデータを記録紙へ出力する際の記録形式及び記録サイズを指定することにより、複数の記録形式及び記録サイズに対応する方法も考えられるが、あらゆる文字に対応する記録形式及び記録サイズを事前に準備しておくことは現実的に不可能であるとともに、一般にビットマップフォントは画素数が少なく、記録紙へ出力する文字が鮮明でないことから、記録紙へ出力する文字の品質を高めることができないという問題点もあった。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、受信した文書データに応じて、適切な記録形式及び記録サイズで記録紙への出力を鮮明に行うことができる記録装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために第１発明に係る記録装置は、通信手段を介して外部装置と接続されており、前記外部装置から電子メールのデータを受信し、受信した電子メールのデータを記録する記録装置において、所定のプリント記述言語を用いて記録することが可能か否かを判断する手段と、該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータを前記プリント記述言語に変換する変換手段と、変換された前記プリント記述言語に従って記録する手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
第１発明の記録装置では、通信手段を介して接続されているＰＣ等の外部装置から送信された電子メールのデータを受信した記録装置について、所定のプリント記述言語（Page Descript Language：以下ＰＤＬという）を用いて記録することが可能か否かを判断し、記録することが可能である場合、受信した電子メールのデータを記録することが可能であるＰＤＬに変換して、該ＰＤＬに従って記録する。これにより、受信した電子メールのデータを、記録装置がサポートしているプリント記述言語に変換することにより、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することができるとともに、記録装置における使用者の設定に応じて、所望の記録形式及び記録サイズで出力することが可能となる。
【０００９】
第２発明に係る記録装置は、第１発明において、テキストデータを記録することが可能であるか否かを判断する手段と、該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータをテキストデータのまま記録する手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
第２発明の記録装置では、２バイトコードのまま記録紙へ出力可能である場合には、受信した電子メールのテキストデータを２バイトコードのまま記録紙へ出力する。これにより、ファクシミリ複合装置で実行されるラスタ化処理を省略することができることから、記録装置の演算処理負荷を軽減することができるとともに、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することが可能となる。
【００１１】
第３発明に係る記録装置は、第１又は第２発明において、受信した電子メールのデータを記録する場合の記録形式及び記録サイズを指定する手段を備えることを特徴とする。
【００１２】
第３発明の記録装置では、電子メールのデータを記録紙へ出力する前に、使用者が記録形式及び記録サイズを指定することができる。これにより、使用者の所望の記録形式及び記録サイズで、受信した電子メールのデータを記録紙へ出力することが可能となる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、受信した電子メールのデータを、記録装置がサポートしているプリント記述言語に変換する、又はテキストデータのまま記録紙へ出力することにより、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することができるとともに、記録装置における使用者の設定に応じて、所望の記録形式及び記録サイズで出力することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る記録装置としてのファクシミリ複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【００１５】
ファクシミリ複合装置２０は、制御部（ＣＰＵ）１、読取部２、記録部３、表示部４、操作部５、符号化・復号化部６、ＲＯＭ７、ＲＡＭ８、画像メモリ９、モデム１０、ＮＣＵ（Network Control Unit）１１、ＬＡＮインタフェース部１２、等を備えている。
【００１６】
ファクシミリ複合装置２０は、読取部２にて原稿を読取って画データを取得する読取機能、読取った画データ、ファクシミリ通信により受信した画データ、又は外部接続されたＰＣ３０、３０、・・・から受信した画データに応じた画像を記録部３にて記録する記録機能、及び外部接続されたＰＣ３０、３０、・・・から受信した電子メールのデータを記録部３にて記録する記録機能を備える。
【００１７】
制御部１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介してファクシミリ複合装置２０の上述したようなハードウェア各部と接続されており、上述したハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部２は、例えばＣＣＤイメージセンサを利用して原稿を読取り、読取った画データを出力する。具体的には、プラテンガラスに給送された原稿を光学ユニットが照射して走査し、原稿からの反射光をミラー、レンズ等を介してＣＣＤイメージセンサに取り込み、走査された原稿の画データを読取る。読取られた画データは、例えばシェーディング処理が施された後に出力される。
【００１８】
記録部３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、読取部２で読取った原稿の画データ、ファクシミリ通信により受信した画データ、外部のＰＣ３０、３０、・・・、ファクシミリ装置等から送られてきた画データ等に応じた画像を記録紙にプリント出力する。また、外部のＰＣ３０、３０、・・・から送られてきた電子メールのデータも記録紙にプリント出力する。
【００１９】
表示部４は、液晶表示装置、ＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置２０の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、送信すべく読取った原稿の画データ、他のファクシミリ装置、ＰＣ３０、３０、・・・等から送信された画像データ等の表示を行う。
【００２０】
操作部５は、ファクシミリ複合装置２０を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、各種のファンクションキー等を備えている。操作部５は、記録形式・記録サイズ設定ボタン５ａを含み、記録部３で電子メールのデータを記録する場合の記録形式及び記録サイズを設定可能となっている。記録形式・記録サイズ設定ボタン５ａを選択した場合、例えば記録形式及び記録サイズの選択肢が表示部４に選択可能に表示され、他の選択キーにより所望の記録形式及び記録サイズを選択する。なお、表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種のキーの内の一部又は全部を表示部４が代用することも可能であり、記録形式及び記録サイズの選択も、より容易に行うことが可能となる。
【００２１】
符号化・復号化部６は、画データを符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画データを復号する。ＲＯＭ７は、ファクシミリ複合装置２０の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ８は、ＳＲＡＭ、フラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ９は、ＤＲＡＭ等で構成され、原稿を読み取って符号化した画データ、他のファクシミリ装置から受信して符号化した画データ等を格納する。
【００２２】
モデム１０は、バス１３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムである。また、モデム１０は、バス１３に接続されたＮＣＵ１１とも接続されている。ＮＣＵ１１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Network）との回線２２の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１０をＰＳＴＮと接続する。そして、ファクシミリ複合装置２０は、ＰＳＴＮによって他のファクシミリ装置と接続されており、通常のファクシミリ通信が行うことができるようになっている。
【００２３】
ＬＡＮインタフェース部１２は、例えばＬＡＮの通信線２１を介して外部の複数のＰＣ３０、３０、・・・に接続されており、ＰＣ３０、３０、・・・から送信されてくる電子メールを受信可能となっている。通信線２１を介してファクシミリ複合装置２０（ＬＡＮインタフェース部１２）へ送信された電子メールのデータは、ファクシミリ複合装置２０（記録部３）にて、以下に示す処理手順を経て記録紙にプリント出力される。
【００２４】
以下、上述した構成のファクシミリ複合装置２０における受信した電子メールのデータ記録処理の動作について説明する。図２は、本発明の実施の形態に係るファクシミリ複合装置２０での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。図２では、ＬＡＮインタフェース部１２を介して接続されているＰＣ３０から受信した電子メールのデータを記録する場合を例に挙げて説明する。
【００２５】
図２に示すように、ファクシミリ複合装置２０の制御部１は、使用者により記録形式・記録サイズ設定ボタン５ａを用いて設定された記録形式及び記録サイズを取得し、ＲＡＭ８に記憶する（ステップＳ２０１）。そして、制御部１は、ＬＡＮインタフェース部１２を介して接続されているＰＣ３０からの電子メールのデータを受信する（ステップＳ２０２）。
【００２６】
制御部１は、記録部３のプリンタドライバが、２バイトコードを出力することが可能であると判断する（ステップＳ２０３）。制御部１が、２バイトコードを出力することが可能であると判断した場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、制御部１は、２バイトコードデータを、記録部３へ送出する（ステップＳ２０４）。
【００２７】
制御部１が、２バイトコードを出力することが不可能であると判断した場合（ステップＳ２０３：ＮＯ）、制御部１は、ＲＡＭ８に記憶してある記録形式及び記録サイズに応じて、受信した電子メールのデータを、記録部３がサポートしているＰＤＬデータへと変換する（ステップＳ２０５）。制御部１は、変換したＰＤＬデータを記録部３へ送出する（ステップＳ２０６）。
【００２８】
記録部３は、制御部１により２バイトコードデータ又はＰＤＬデータが送出された時点で、所定の形式及びサイズで記録紙へ出力する（ステップＳ２０７）。
【００２９】
これにより、記録部３のプリンタドライバが、２バイトコードによる印字をサポートしている場合、印字品質を劣化させるラスタ化処理を行うことなく直接記録紙へ出力することができ、演算処理負荷を軽減することができるとともに、印字品質を劣化させることなく記録紙へ出力することが可能となる。
【００３０】
また、記録部３のプリンタドライバが、所定のＰＤＬコマンドをサポートしている場合、テキストデータを該ＰＤＬコマンドを含むＰＤＬデータへ変換することにより、印字品質を劣化させることなく記録紙へ出力することができるとともに、使用者の所望の記録形式及び記録サイズを用いて記録紙へ出力することが可能となる。
【００３１】
なお、記録装置での記録を制御するプリンタ記述言語としてはＰＤＬに限定されるものではなく、例えばＰＪＬ（Printer Job Language）を用いる場合であっても、同様の効果が期待できる。
【００３２】
また、本実施の形態ではファクシミリ複合装置を例として説明しているが、ファクシミリ装置、ディジタル複写機、プリンタ等、取得した画データを記録する、又は取得した画データを他の外部装置に転送する全ての装置に本発明を適用できることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ複合装置（記録装置）の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ複合装置での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３４】
１  制御部
２  読取部
３  記録部
５  操作部
５ａ  記録形式・記録サイズ設定ボタン
７  ＲＯＭ
８  ＲＡＭ
３０  ＰＣ（外部装置）
【図１】
2005305667.tif 000003
【図２】
2005305667.tif 000004