(57)【要約】      （修正有）【課題】パスワードを知らない人でも、パスワードが設定されていないボックスを用いて、所望の画像データを所望の印刷条件でプリントできるようにする。【解決手段】パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、記憶手段から画像データを読み出して像形成させる際に、印刷条件の設定をユーザが行ったうえで画像形成を実行できるようにする。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含む複数のボックスの画像データを記憶可能な記憶手段にコンピュータから出力された画像データを記憶させる記憶制御手段と、該記憶手段の画像データに基づいた画像をシート上に像形成可能な画像形成手段と、を有する画像形成装置であって、
パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含んだ前記複数のボックスの中から何れかのボックスをユーザにより選択可能にする為の第１の表示を操作部に実行させる表示制御手段を有し、
前記表示制御手段は、
前記第１の表示を介してユーザにより何れかのボックスが選択された場合において、そのボックスの画像データから所望の画像データをユーザにより選択可能にする為の第２の表示を前記操作部に実行可能にし、
更に、前記表示制御手段は、
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されているボックスの場合に、そのボックスの為のパスワードをユーザにより入力させる為の第３の表示を前記操作部に実行させ、且つ、該第３の表示を介して該ボックスの為のパスワードがユーザにより入力されたうえで、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、一方、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されていないボックスの場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、
更に、前記画像形成装置は、
パスワードが設定されているボックスが前記第１の表示を介してユーザにより選択され、且つ、そのボックスの為のパスワードが前記第３の表示を介してユーザにより入力され、且つ、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にする一方、パスワードが設定されていないボックスが前記第１の表示を介して選択された場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にする制御手段を有し、
更に、前記制御手段は、
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段から画像データを読み出して前記画像形成手段により像形成させる際に、印刷部数の設定を含む印刷条件の設定をユーザが行ったうえで画像形成を実行できるよう、前記操作部にて前記第２の表示を介してユーザにより所望の画像データが選択されたうえで、該操作部を介して該選択された画像データの印刷条件の設定をユーザより受付可能にする、ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記第１の表示にて、パスワードが設定されているボックスをユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記第１の表示にて、パスワードが設定されているボックスの使用者の名前をユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記第１の表示にて、パスワードが設定されていないボックスをユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記記憶手段の記憶容量に対して各ボックスが使用している割合を示す情報を前記操作部に表示可能にすることを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記表示制御手段は、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データの文書名をユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データの前記記憶手段への記憶日時をユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１乃至６の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データが前記画像形成手段により像形成済みであるか否かをユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１乃至７の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記第１の表示を介して選択されたボックスの為のパスワードと一致しないパスワードが、前記第３の表示を介してユーザにより入力された場合に、パスワードが一致しなかったことを通知する、ことを特徴とする請求項１乃至８の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記表示制御手段は、
前記第２の表示を介して選択された画像データを前記画像形成手段によりプリントさせる指示をユーザにより入力可能にする為の第４の表示を、前記操作部に、実行可能にし、
前記制御手段は、前記第２の表示を介して選択された画像データを、前記第４の表示におけるユーザからの該指示の入力により、前記画像形成手段によりプリントさせる、ことを特徴とする請求項１乃至９の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記表示制御手段は、
前記第２の表示を介してユーザにより選択された画像データを前記記憶手段から消去させる指示をユーザにより入力可能にする為の第５の表示を、前記操作部に、実行させる、ことを特徴とする請求項１乃至１０の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記表示制御手段は、
前記第２の表示を介してユーザにより選択された画像データに対して設定された印刷条件の詳細情報を前記操作部に表示させる指示をユーザにより入力可能にする為の第６の表示を、前記操作部に、実行させる、ことを特徴とする請求項１乃至１１の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記表示制御手段は、
前記第１の表示を介してユーザにより選択されるボックスの名称をユーザにより登録可能にする為の第７の表示を、前記操作部に、実行可能にすることを特徴とする請求項１乃至１２の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記表示制御手段は、
前記第１の表示を介してユーザにより選択されるボックスの為のパスワードをユーザにより登録可能にする為の第８の表示を、前記操作部に、実行可能にすることを特徴とする請求項１乃至１３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記表示制御手段は、前記操作部が具備するタッチパネル形式の表示部に、前記各表示を実行させることを特徴とする請求項１乃至１４の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１６】
前記画像形成装置は、コピー機能及びファクシミリ機能及びプリンタ機能の少なくとも何れかを含む複数の機能を有する画像形成装置であることを特徴とする請求項１乃至１５の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１７】
ホストコンピュータから出力された画像データを、前記記憶手段内の、該ホストコンピュータにて指定されたボックスの為の記憶領域に、記憶可能にする、ことを特徴とする請求項１乃至１６の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１８】
前記記憶制御手段は、前記画像形成装置が具備する原稿読取手段により読取った画像データも前記記憶手段に記憶可能にすることを特徴とする請求項１乃至１７の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項１９】
パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含む複数のボックスの画像データを記憶可能な記憶手段にコンピュータから出力された画像データを記憶させる記憶制御手段と、該記憶手段の画像データに基づいた画像をシート上に像形成可能な画像形成手段と、を有する画像形成装置の為の画像データ処理方法であって、
パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含んだ前記複数のボックスの中から何れかのボックスをユーザにより選択可能にする為の第１の表示を操作部に実行可能にし、
前記第１の表示を介してユーザにより何れかのボックスが選択された場合において、そのボックスの画像データから所望の画像データをユーザにより選択可能にする為の第２の表示を前記操作部に実行可能にし、
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されているボックスの場合に、そのボックスの為のパスワードをユーザにより入力させる為の第３の表示を前記操作部に実行させ、且つ、該第３の表示を介して該ボックスの為のパスワードがユーザにより入力されたうえで、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されていないボックスの場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、
パスワードが設定されているボックスが前記第１の表示を介してユーザにより選択され、且つ、そのボックスの為のパスワードが前記第３の表示を介してユーザにより入力され、且つ、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にし、
パスワードが設定されていないボックスが前記第１の表示を介して選択された場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にし、
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段から画像データを読み出して前記画像形成手段により像形成させる際に、印刷部数の設定を含む印刷条件の設定をユーザが行ったうえで画像形成を実行できるよう、前記操作部にて前記第２の表示を介してユーザにより所望の画像データが選択されたうえで、該操作部を介して該選択された画像データの印刷条件の設定をユーザより受付可能にする、ことを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項２０】
前記第１の表示にて、パスワードが設定されているボックスをユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１９記載の画像データ処理方法。
【請求項２１】
前記第１の表示にて、パスワードが設定されているボックスの使用者の名前をユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１９又は２０記載の画像データ処理方法。
【請求項２２】
前記第１の表示にて、パスワードが設定されていないボックスをユーザにより識別可能にする為の情報をつけておくことを特徴とする請求項１９乃至２１の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２３】
前記記憶手段の記憶容量に対して各ボックスが使用している割合を示す情報を前記操作部に表示可能にすることを特徴とする請求項１９乃至２２の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２４】
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データの文書名をユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１９乃至２３の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２５】
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データの前記記憶手段への記憶日時をユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１９乃至２４の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２６】
前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックス内の各画像データが前記画像形成手段により像形成済みであるか否かをユーザにより識別可能にする為の情報を、前記第２の表示にて、示しておくことを特徴とする請求項１９乃至２５の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２７】
前記第１の表示を介して選択されたボックスの為のパスワードと一致しないパスワードが、前記第３の表示を介してユーザにより入力された場合に、パスワードが一致しなかったことを通知する、ことを特徴とする請求項１９乃至２６の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２８】
前記第２の表示を介して選択された画像データを前記画像形成手段によりプリントさせる指示をユーザにより入力可能にする為の第４の表示を、前記操作部に、実行可能にし、
前記第２の表示を介して選択された画像データを、前記第４の表示におけるユーザからの該指示の入力により、前記画像形成手段によりプリントさせる、ことを特徴とする請求項１９乃至２７の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項２９】
前記第２の表示を介してユーザにより選択された画像データを前記記憶手段から消去させる指示をユーザにより入力可能にする為の第５の表示を、前記操作部に、実行させる、ことを特徴とする請求項１９乃至２８の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３０】
前記第２の表示を介してユーザにより選択された画像データに対して設定された印刷条件の詳細情報を前記操作部に表示させる指示をユーザにより入力可能にする為の第６の表示を、前記操作部に、実行させる、ことを特徴とする請求項１９乃至２９の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３１】
前記第１の表示を介してユーザにより選択されるボックスの名称をユーザにより登録可能にする為の第７の表示を、前記操作部に、実行可能にすることを特徴とする請求項１９乃至３０の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３２】
前記第１の表示を介してユーザにより選択されるボックスの為のパスワードをユーザにより登録可能にする為の第８の表示を、前記操作部に、実行可能にすることを特徴とする請求項１９乃至３１の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３３】
前記操作部が具備するタッチパネル形式の表示部に、前記各表示を実行させることを特徴とする請求項１９乃至３２の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３４】
前記画像形成装置は、コピー機能及びファクシミリ機能及びプリンタ機能の少なくとも何れかを含む複数の機能を有する画像形成装置であることを特徴とする請求項１９乃至３３の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３５】
ホストコンピュータから出力された画像データを、前記記憶手段内の、該ホストコンピュータにて指定されたボックスの為の記憶領域に、記憶可能にする、ことを特徴とする請求項１９乃至３４の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３６】
前記画像形成装置が具備する原稿読取手段により読取った画像データも前記記憶手段に記憶可能にすることを特徴とする請求項１９乃至３５の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項３７】
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段に画像データを記憶させる前にユーザにより予め印刷条件を設定可能とし、前記制御手段は、前記記憶手段から画像データを読み出して像形成させる際に、パスワードが設定されていているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、予め設定された印刷条件をユーザにより設定変更したうえで、画像形成可能にする、ことを特徴とする請求項１乃至１８の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項３８】
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段に画像データを記憶させる前に、用紙サイズの設定及び両面印刷の設定及び印刷部数の設定の少なくとも何れかを含む印刷条件の設定を予めユーザにより実行可能とし、前記制御手段は、前記記憶手段から画像データを読み出して像形成させる際に、パスワードが設定されていているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、少なくとも、予め設定された印刷部数の設定をユーザにより変更したうえで、画像形成可能にする、ことを特徴とする請求項３７記載の画像形成装置。
【請求項３９】
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段に画像データを記憶させる前にユーザにより予め印刷条件を設定可能とし、前記制御手段は、前記記憶手段から画像データを読み出して像形成させる際に、パスワードが設定されていているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、予め設定された印刷条件をユーザにより設定変更したうえで、画像形成可能にする、ことを特徴とする請求項１９乃至３６の何れかに記載の画像データ処理方法。
【請求項４０】
パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段に画像データを記憶させる前に、用紙サイズの設定及び両面印刷の設定及び印刷部数の設定の少なくとも何れかを含む印刷条件の設定を予めユーザにより実行可能とし、前記制御手段は、前記記憶手段から画像データを読み出して像形成させる際に、パスワードが設定されていているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、少なくとも、予め設定された印刷部数の設定をユーザにより変更したうえで、画像形成可能にする、ことを特徴とする請求項３９記載の画像データ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを記憶する記憶手段の画像データを像形成可能な画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、大容量のハードディスク（ＨＤ）を備えたデジタル複写機がある。デジタル複写機はネットワークを介してホストコンピュータからＰＤＬ（ページ記述言語）データを受け取り、ＰＤＬからビットマップ画像に展開し、ハードディスクに一旦記憶し、そのメモリから画像を読み出してプリントアウトすることが可能である。
【０００３】
そして更に、ハードディスクの記憶領域を個人別に分けて、ホストコンピュータから受け取った画像を、ホストコンピュータにより指定された領域（パーソナルボックス）に一旦格納し、パーソナルボックスから画像をプリントすることが提案されている。パーソナルボックスに記憶された画像は、複写機の操作部から自分の領域にアクセスするためのパスワードを入力することによってプリントさせる。よってパスワードをパーソナルボックスの所有者のみが知っているようにすれば、パーソナルボックスの所有者の画像が複写機から勝手にプリントアウトされることがないので、パーソナルボックスの所有者以外の人にデータを見られるという心配はない。
【０００４】
尚、特許文献１のように、パスワードが設定されたメールボックスのメールをプリントアウトするファクシミリ装置は提案されている。
【特許文献１】特開平５−４８９１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、パーソナルボックスに格納されている画像データはパスワードを入力しなければプリントアウトすることができないので、いわゆる掲示板の画像データのように多数の人がプリントアウトできるようにするべき画像データがパーソナルボックスに格納されていると、パスワードを知らない人はプリントアウトすることができない。よって、パーソナルボックスを掲示板のように使用することは困難であり、例えば、パスワードが設定されているボックスのユーザには他の人に自分のデータを見られる事なく所望の画像データを所望の印刷条件で自身が所有するボックスから読みだしてプリントできるようにする一方で、パスワードが設定されていないボックスの画像データは誰でも見れるようにし、パスワードを知らない人でも、パスワードが設定されていないボックスを用いて、所望の画像データを所望の印刷条件でプリントできるようにする事はできなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明は、パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含む複数のボックスの画像データを記憶可能な記憶手段にコンピュータから出力された画像データを記憶させる記憶制御手段と、該記憶手段の画像データに基づいた画像をシート上に像形成可能な画像形成手段と、を有する画像形成装置であって、パスワードが設定されているボックスとパスワードが設定されていないボックスの両方を含んだ前記複数のボックスの中から何れかのボックスをユーザにより選択可能にする為の第１の表示を操作部に実行させる表示制御手段を有し、前記表示制御手段は、前記第１の表示を介してユーザにより何れかのボックスが選択された場合において、そのボックスの画像データから所望の画像データをユーザにより選択可能にする為の第２の表示を前記操作部に実行可能にし、更に、前記表示制御手段は、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されているボックスの場合に、そのボックスの為のパスワードをユーザにより入力させる為の第３の表示を前記操作部に実行させ、且つ、該第３の表示を介して該ボックスの為のパスワードがユーザにより入力されたうえで、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、一方、前記第１の表示を介してユーザにより選択されたボックスが、パスワードが設定されていないボックスの場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、前記第２の表示を前記操作部に実行させ、更に、前記画像形成装置は、パスワードが設定されているボックスが前記第１の表示を介してユーザにより選択され、且つ、そのボックスの為のパスワードが前記第３の表示を介してユーザにより入力され、且つ、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にする一方、パスワードが設定されていないボックスが前記第１の表示を介して選択された場合に、前記第３の表示を前記操作部に実行させることなく、そのボックスの画像データから所望の画像データが前記第２の表示を介してユーザにより選択されたうえで、前記記憶手段の該画像データに基づいた画像を前記画像形成手段により像形成可能にする制御手段を有し、更に、前記制御手段は、パスワードが設定されているボックスの画像データでも、パスワードが設定されていないボックスの画像データでも、前記記憶手段から画像データを読み出して前記画像形成手段により像形成させる際に、印刷部数の設定を含む印刷条件の設定をユーザが行ったうえで画像形成を実行できるよう、前記操作部にて前記第２の表示を介してユーザにより所望の画像データが選択されたうえで、該操作部を介して該選択された画像データの印刷条件の設定をユーザより受付可能にする、ことを特徴とする画像形成装置を提供する。
【発明の効果】
【０００７】
以上説明したように、本発明によれば、パーソナルボックスを掲示板のようにも使用することができ、例えば、パスワードが設定されているボックスのユーザには他の人に自分のデータを見られる事なく所望の画像データを所望の印刷条件で自身が所有するボックスから読みだしてプリントすることができるようにする一方で、パスワードが設定されていないボックスの画像データは誰でも見れるようにし、パスワードを知らない人でも、パスワードが設定されていないボックスを用いて、所望の画像データを所望の印刷条件でプリントできるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
図１は、本発明の実施形態である複写装置の一例を示す断面図で、１００は複写装置本体、１８０は自動原稿送り装置（ＤＦ）である。
【０００９】
図１において、１０１は原稿載置台としてのプラテンガラスで、１０２はスキャナで、原稿照明ランプ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。不図示のモータによりスキャナが所定方向に往復されて、プラテンガラス１０１上の原稿からの反射光１０７は走査ミラー１０４〜１０６、レンズ１０８を介してＣＣＤセンサ（イメージセンサ部）１０９に結像する。
【００１０】
１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構成された露光制御部である。露光制御部１２０はイメージセンサ部１０９で電気信号に変換され、後述する所定の画像処理が行われた画像信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を感光体ドラム１１０に照射する。
【００１１】
感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されている。画像形成部１２６において、感光体ドラム１１０は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照射され、静電潜像が形成される。感光体ドラム１１０上に形成された静電潜像は、現像器１２１により現像されて、トナー像として可視化される。一方、上段カセット１３１あるいは下段カセット１３２からピックアップローラ１３３，１３４により給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５、１３６により本体に送られ、レジストローラ１３７により転写ベルト１３０へ向けて給紙され、可視化されたトナー像が転写帯電器１１８により転写紙に転写される。転写後の感光体ドラム１１０は、クリーナー装置１１６により残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４により残留電荷が消去される。
【００１２】
転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナー画像が再帯電され、定着器１４１に送られる。トナー画像は定着器１４１で加圧、加熱により定着され、排出ローラ１６１により本体１００の外に排出される。
【００１３】
本体１００には、例えば４０００枚の転写紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。デッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。また、１００枚の転写紙を収容し得る、マルチ手差し１５３が装備されている。
【００１４】
さらに、図１において、１５４は排紙フラッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転写紙は、この排紙フラッパ１５４により排紙側及び両面記録・多重記録側のいずれかに切り替えられる。また、下搬送パス１５８は排紙ローラ１４２から送り出された転写紙を再排紙トレイ１５６に導く。１５９は経路１６０を通じて転写紙を感光体ドラム１２６側に給紙する給紙ローラである。１６１は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、この排紙フラッパ１５４により排出側に切り替えられた転写紙を本体１００の外に排出する排出ローラである。両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上げて、複写済みの転写紙を搬送パス１５５、１５８を介して裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納する。
【００１５】
本体から転写紙を反転して排出する時には、排紙フラッパ１５４を上方へ上げ、多重フラッパ１５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りローラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によって第２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１によって、転写紙を裏返して本体１００の外へ排出される。また、排紙処理装置１９０は複写装置１００から排出した転写紙を処理トレイ１９３上でそろえてステイプルする。そして、ステイプルされた転写紙は排紙トレイ１９１、１９２のどちらかに束で排出される。排紙トレイ１９１，１９２は不図示のモータにより上下に移動制御される。
【００１６】
図２は複写装置１００の制御ブロック図である。複写装置１００の基本制御を行うＣＰＵ１７１には制御プログラムが書き込まれたＲＯＭ１７４と処理を行うためのワークＲＡＭ１７５、入出力ポート（Ｉ／Ｏ）１７３、複写装置の操作部１７２等が接続されている。入出力ポート１７３には複写装置１００を制御するモータ、クラッチ等の各種負荷（不図示）や、紙の位置を検知するセンサー（不図示）等が接続されている。ＣＰＵ１７１には、イメージセンサ部１０９で電気信号に変換された信号を処理する画像処理部１と、処理した画像データを蓄積する画像メモリ部３が接続されている。また、外部Ｉ／Ｆ処理部４は、外部のホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤＬをビットマップ画像に展開し、画像データとして画像メモリ部３に出力する。
【００１７】
プリンタ部２は、スムージング部５０６や図１の断面構成図により説明した、レーザー等から成る露光制御部１２０等により構成され、スムージング部５０６は、２値化した画像の線端部が滑らかになるようデータの補間を行い、露光制御部１２０へ画像データを出力し、露光制御部１２０では入力された画像信号により転写紙上に画像を記録する。
【００１８】
次に図３を用いて画像処理部１の詳細を説明する。レンズ１０８を介してＣＣＤセンサ１０９に結像された原稿画像は、ＣＣＤセンサ１０９によりアナログ電気信号に変換される。変換された画像情報はＡ／Ｄ変換部５０１に入力され、サンプル＆ホールド、ダークレベルの補正等が行われた後に、アナログ・デジタル変換（Ａ／Ｄ変換）される。デジタル化された信号はシューティング補正（原稿を読み取るセンサのばらつき、及び原稿照明用ランプの配光特性の補正）される。
【００１９】
ｌｏｇ変換部５０２は、入力された輝度データを濃度データに変換するためのＬＵＴ（ルック・アップ・テーブル）が記憶されており、入力されたデータに対応するテーブル値を出力することで輝度データを濃度データに変換する。その後、変倍処理部５０３で所望の倍率に変倍された画像データは、γ補正部５０４に入力される。γ補正部５０４では濃度データを出力する際に、プリンタ部２の特性を考慮したＬＵＴによる変換を行い、操作部１７２で設定された濃度値に応じた出力の調整を行う。
【００２０】
その後、濃度データは２値化部５０５へ送られる。２値化部５０５では多値の濃度データが「０」あるいは「２５５」と変換され、更にこの８ｂｉｔの濃度データは、「０」または「１」の１ｂｉｔの２値データに変換される。これにより、メモリに記憶する画像データ量が小さくなる。
【００２１】
２値化された画像データは、画像メモリ部３に送られる。また、外部Ｉ／Ｆ処理部４から入力される、ホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤＬを展開したビットマップ画像データは、外部Ｉ／Ｆ処理部４で２値画像データとして処理されているため、そのまま画像メモリ部３に出力される。
【００２２】
画像メモリ部３から出力された画像データはプリンタ部２にあるスムージング部５０６に送られる。スムージング部５０６は、２値化した画像の線端部が滑らかになるようデータの補間を行い、露光制御部１２０へ画像データを出力する。露光制御部１２０では入力された画像信号により転写紙上に画像を記録する。
【００２３】
次に図４を参照しながら画像メモリ部３の詳細を説明する。画像メモリ部３は、ページメモリ部３０１とメモリーコントローラ部３０２、圧縮部３０３、そして大容量のハードディスク（ＨＤ）３０４で構成されている。画像メモリ部３ではＣＰＵ１７１の指示に従い、メモリーコントローラ部３０２を介してページメモリ部３０１に外部Ｉ／Ｆ処理部４若しくは画像処理部１からの２値化像の書き込みをおこなったり、プリンタ部２への画像読み出しや、ハードディスク３０４への画像入出力のアクセス等が行なわれる。
【００２４】
図５は複写装置の操作部１７２を示す図である。６２１は複写装置の電源が入っているかどうか示すパワーランプであり、パワースイッチ６１３を押し電源をＯＮにすることによりパワーランプ６２１は点灯される。６２２はテンキーであり、画像形成枚数の設定やモード設定の数値入力に使用する。また、ファクシミリ設定画面では、電話番号の入力に使用する。クリアキー６２３は、テンキー６２２で入力した設定を無効にする場合に使う。リセットキー６１６は、設定された画像形成枚数や動作モード、選択給紙段等のモードを既定値に戻す場合に使う。
【００２５】
スタートキー６１４は画像形成を開始する場合に押下するキーである。スタートキー６１４の中央には画像形成開始可能か否か示す赤色とグリーンのＬＥＤ（不図示）があり、画像形成を開始できない場合は、赤色のＬＥＤが点灯し、画像形成を開始できる場合はグリーンのＬＥＤが点灯する。複写動作を停止する場合はストップキー６１５を使用する。ガイドキー６１７はあるキー機能が分からない際に押下するキーであり、機能が分からないキーの説明を表示パネル６２０に表示する。ユーザー設定キー６１８は複写装置の設定を変更する際に使用するキーである。割り込みキー６１９は画像形成動作中にユーザーが他の作業をしたい場合に押下するキーである。
【００２６】
表示パネル６２０は液晶等で構成され、詳細なモード設定を容易にするべく設定モードに応じて表示内容が変わる。また表示パネル６２０の表面はタッチセンサーになっており、パネル内に表示されている機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。用紙選択キー６２７は複写用紙の選択を行う際に使用するキーである。６２８〜６３０のキーは複写倍率を設定する際に使用するキーである。
【００２７】
両面動作設定キー６２４は例えば、片面原稿２枚を両面原稿で出力する「片−両モード」、両面原稿を両面原稿で出力する「両−両モード」、両面原稿を片面原稿２枚で出力する「両−片モード」等の設定を行う際に使用するキーである。ソートキー６２５は排紙処理装置１９０の動作モードの設定や出力紙の仕分けモードを設定する際に使用するキーである。
【００２８】
表示パネル６２０内に表示されているキーで使用できないキーはその表示部分を点線（網掛け）にすることで、そのキーが操作できないことをあらわすようにする。また、表示パネル６２０内の上方箇所には設定した複写動作の内容の表示や現在の動作状態を表示させる。そして、表示パネル６２０内の下方にはその他の機能モードの動作状態を一ラインで表示できる範囲で表示する。
【００２９】
応用モードキー６２６は多重動作や縮小レイアウトモード、表紙・合紙モード等の応用機能モードを設定する際に使用するキーであり、応用モードキー６２６を押下することにより、例えば図６のような各応用機能モードの設定するための画面が表示パネル６２０に表示される。ユーザーはこの画面で応用機能モードを設定する。また、良く使用する応用機能モードを応用モードキー６２６の左側にあるお好み機能キーａ６５０、お好み機能キーｂ６５１に登録することができる。それにより、応用機能モードの設定を更に容易に行うことができる。図７を用いてお好み機能キーの設定方法を説明する。
【００３０】
図７はお好み機能キーａの設定を行う画面である。この画面はユーザー設定キー６１８を押すことにより表示される画面（不図示）において、お好み機能キーａの設定という項目を選択することで表示される。そして、図７の画面でお好み機能キーａに登録する応用機能モードを指定して、ＯＫキー８０１を押すことにより図８のように表示パネル６２０に選択した応用機能モードが登録され、ユーザーは容易に選択した応用機能モードを使用することができる。お好み機能キーｂを設定する場合も同様である。
【００３１】
図５においてコピーＡ機能キー６０１、コピーＢ機能キー６０４、ファックス機能キー６０７、プリンタ機能キー６１０、パーソナルボックス機能キー６３４は複写動作、システム動作の各機能の設定を行うために操作部の表示パネル６２０の表示内容を切り替える際に使用する機能キーである。パーソナルボックス機能キー６３４は、後述する本発明に関わるパーソナルボックスキーであり、画像メモリ部３の中にあるハードディスク３０４に記憶されている画像データをプリントアウトする際に押すボタンである。そして、これらの機能キーは半透明のキーボタンで構成されており、キーの内部にはＬＥＤ等の表示ランプ（不図示）がある。そして、選択された操作画面に対応したキー内部のランプのみが点灯制御される。また、これらの機能キーの右側に配置されているグリーンのＬＥＤ６０３、６０６、６０９、６１２、６３３は各機能の動作状況をあらわすよう点灯制御される。例えば、コピーＢ機能キー６０４を押下し、表示パネル６２０にコピーＢの操作画面を表示させる。コピーＢがスタンバイ中ではコピーＢのＬＥＤ６０６は消灯制御される。図５の例のようにコピーＢが出力動作中の場合はコピーＢのＬＥＤ６０６は点滅制御される。また、画像メモリ部３のハードディスク３０４にコピーＢの画像が保存され、コピーＢのプリント動作が行われていない場合は点灯制御される。
【００３２】
また、６０１、６０４、６０７、６１０、６３４のキーの左側に配置されている赤色のＬＥＤ６０２，６０５，６０８，６１１，６３２は各機能で異常が発生した場合にそのことをあらわすよう点灯制御される。例えば、コピーＢに紙なし中断やＪＡＭなどの異常が発生した場合はコピーＢのＬＥＤ６０５は点滅制御される。この時、コピーＢ機能キー６０４を押下しコピーＢ機能に切り替えることで表示パネル６２０にコピーＢの異常状況が表示され、その詳細を知ることができる。上述したこれらの機能キー６０１、６０４、６０７、６１０、６３４はどの動作状況にもよらず押下することができ、表示パネル６２０に表示させる内容を変更することで操作部を切り替える。そして、前述したストップキー６１５、スタートキー６１４、リセットキー６１６など表示パネル６２０内に無いキーはコピーＡ機能キー６０１、コピーＢ機能キー６０４、ファックス機能キー６０７、プリンタ機能キー６１０、パーソナルボックス機能キー６３４のうちから選択した機能に対応した操作ができるようになっている。例えば図５のように、コピーＡの操作画面を表示パネル６２０上に表示している時に、コピーＢの複写動作の停止を行うには、コピーＢ機能キー６０４を押下し、操作画面を切り替えた後に、ストップキー６１５を押すことでコピーＢの複写動作は停止する。また、ユーザー設定キー６１８により変更した内容は変更時に選択していた機能に対して反映されているので、それぞれの機能に対して独立して設定することができる。
【００３３】
図９を用いて、本発明に関わるパーソナルボックスについて説明する。画像ャｃ兜狽Ｒの中にあるハードディスク３０４は、テンポラリ領域９００とパーソナルボックス領域９０１で構成されている。テンポラリ領域９００は、電子ソートを行うために画像データを一時的に記憶させる領域であり、ジョブ終了後に、それらの画像データは消去される。
【００３４】
パーソナルボックス領域９０１は、ホストコンピュータ１０００からのＰＤＬ画像が展開された画像データを、ホストコンピュータ１０００から受信したパーソナルボックス番号に対応するパーソナルボックス領域９０１内のパーソナルボックスに格納する領域である。
【００３５】
例えば図９に示されるように、１ＧＢのハードディスクの場合、３００ＭＢをテンポラリ領域９００、７００ＭＢをパーソナルボックス領域９０１に分けて使用する。また、パーソナルボックス数が１０であるとき、各パーソナルボックスの領域は、各７０ＭＢとなる。そして各パーソナルボックスには番号がついており、例えばボックス９０２，９０３，９０４，９０５は、それぞれパーソナルボックス番号０，１，２，３となる。本形態ではパーソナルボックス領域９０１にパスワードが設定されているパーソナルボックスと、パスワードが設定されていないパーソナルボックスが含まれている。
【００３６】
そして、ユーザは操作部１７２においてパーソナルボックス領域９０１のなかから印刷すべき画像データが格納されているパーソナルボックスを選択する。この時、選択したパーソナルボックスにパスワードが設定されている場合は、選択したパーソナルボックスに対応したパスワードを入力することによりパーソナルボックスに格納されている画像データを印刷することが出来る。
【００３７】
パスワードは各パーソナルボックスごとによって異なっている。よって、パスワードをパーソナルボックスを割り当てれられた人だけが知っているようにすれば、パスワードを入力しないかぎり自分の所有するパーソナルボックスに格納されている画像データはプリントされないので、他の人に見られるという心配はない。
【００３８】
また、選択したパーソナルボックスにパスワードが設定されていない場合はパスワードを入力することなく選択したパーソナルボックスに格納されている画像データを印刷することが出来る。よって、このパーソナルボックスに格納されている画像データはパスワードを知らない人でもプリントすることができる。
【００３９】
このように、パスワードが設定されていないパーソナルボックスに格納されている画像データは多数の人がプリントアウトできるので、パスワードが設定されていないパーソナルボックスを掲示板のように使用することが出来る。本実施形態ではこのパーソナルボックスを共通のボックスと呼ぶ。
【００４０】
図１０は操作部のパーソナルボックスの基本画面９０１ａである。９０１ａは複写装置の操作部１７２に表示されるパーソナルボックスのメイン画面であり、操作部１７２のパーソナルボックスキー６３４を押すことにより表示される。例えば図のように、パーソナルボックスの数は、番号が００〜０９の１０個用意され、それぞれ各パーソナルボックスに、ホストコンピュータ１０００から入力された画像データが格納されていることを表示する画面である。
【００４１】
例えば、パーソナルボックス番号１の場合「田中のボックス」という名前がつけられており、田中さんが使用するパーソナルボックスとして登録されていることを明示している。そして、このパーソナルボックスに対応づけられたパスワードを知っている田中さん本人だけがこのパーソナルボックスに格納されている画像データをプリントすることができる。
【００４２】
そして、パスワードが設定されていないパーソナルボックスはユーザが容易に分かるように、例えば図のように、「共通のボックス」という名前をつけておく。図ではパーソナルボックス番号３のパーソナルボックスに対応している。このパーソナルボックスを使用する際はパスワードを入力する必要が無いので、多数の人がこのパーソナルボックスに格納されている画像データをプリントすることができる。
【００４３】
また、それぞれのパーソナルボックスの欄の右端に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのパーソナルボックスが使用している割合を示す。例えば、パーソナルボックス領域９０１のハードディスク容量が７００ＭＢであった場合、パーソナルボックス番号１のパーソナルボックスはその２％で、約１４ＭＢ使用しているということを示す。
【００４４】
９０２ａ、９０３ａ，９０４ａ，９０５ａは、パーソナルボックス番号０、１，２，３のパーソナルボックスに格納されているジョブ内容を、表示させるためのモードに入るボタンである。９０６，９０７は上下スクロールキーであり、これらを押すことにより画面がスクロールでき、画面に表示されていない画像データが格納されているパーソナルボックスの名前や使用容量を見ることができる。９０９は、ファックス状況キーであり、これを押すことで、ファックス送受信の状態を確認することができる。
【００４５】
つぎに、図１１，１２，１３を用いてパーソナルボックスの登録方法について説明する。図１１はパーソナルボックスの登録の基本画面であり、この画面はユーザー設定キー６１８を押すことにより表示される画面（不図示）において、パーソナルボックスの登録という項目を選択することで表示される画面である。
【００４６】
図１１において、１１０１，１１０２，１１０３，１１０４はパーソナルボックス選択キーである。例えば、図のようにパーソナルボックス選択キー１１０１，１１０２，１１０３に対応しているパーソナルボックスは既に個人で使用しているパーソナルボックスであることを示しており、これらはパスワードが設定されている。
【００４７】
１１０６，１１０７は上下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブ内容を表示する場合に、画面をスクロールさせるキーである。画面を閉じる場合は、閉じるキー１１０９を押す。削除キー１１０５は既に登録されているパーソナルボックスを削除する際に使用するボタンであり、個人で使用しているパーソナルボックスを削除する場合、そのパーソナルボックスに対応づけられたパスワードの入力を要求される。そして、正しいパスワードが入力されたら、そのパーソナルボックスに記憶されている画像データはハードディスク３０４から消去され、未登録のパーソナルボックスとして画面に表示される。
【００４８】
パーソナルボックスの登録を行う場合は、未登録のパーソナルボックスを選択し、登録ボタン１１０８を押すことにより、図１２のパーソナルボックスの登録画面に移行される。例えば、この図では未登録のパーソナルボックスに対応しているパーソナルボックス選択キー１１０４を押し、登録ボタン１１０８を押すことにより図１２の画面へ移行される。
【００４９】
また、既に登録されているパーソナルボックスを選択し、登録ボタン１１０８を押すと、その登録されているパーソナルボックスを削除し、新しく登録し直すと判断するのでパスワード入力を要求される。
【００５０】
図１２の登録画面で、アルファベットキー１２０６を用いて名前を入力して、パーソナルボックスに名前をつける。入力した名前は１２０１に表示される。ここで入力する際、かな漢字キー１２０５を使用して、ひらがな表示モード、ローマ字表示モードを切り替える。１２０２、１２０３のキーはカーソルの移動、スペースキー１２０８はスペースの挿入、入力した文字を削除する場合はバックスペースキー１２０４を使用する。また、ひらがな表示時に無変換キー１２０７を使用するとカタカナ等に変換する。ひらがな表示時に変換キー１２０９を使用すると漢字変換する。
【００５１】
そして、パーソナルボックスの名称を決定し、ＯＫキー１２１０を押すことにより図１３に示すパスワード設定画面へと移行する。
【００５２】
図１３はパスワード設定画面である。ここで図１１の画面において選択したパーソナルボックスに対応したパスワードを設定する。操作部のテンキー６２２により例えば６桁の数値を入力し、ＯＫキー１３０２を押すことにより、選択したパーソナルボックスに対応したパスワードが選択したパーソナルボックスに設定される。こうすることにより、このパーソナルボックスに格納されている画像データをプリントする場合はパスワード入力を要求される。
【００５３】
よって、パスワードが設定されているパーソナルボックスに格納されている画像データをプリントする場合はパスワード入力が要求されるので、各パーソナルボックスの所有者だけがそれぞれ自分の所有するパーソナルボックスに対応したパスワードを知っているようにすれば、パスワードを入力しない限り自分のパーソナルボックスに格納されている画像データはプリントアウトされず、他の人にデータを見られるという心配はない。
【００５４】
また、図１１の画面において選択したパーソナルボックスにパスワードを設定しない場合は数値を入力せず、そのままＯＫキー１３０２を押すだけで良い。こうすることにより、選択したパーソナルボックスはパスワードが設定されない。このパーソナルボックスは共通のボックスとして登録される。これにより、パスワードが設定されていないパーソナルボックスに格納されている画像データは多数の人がプリントアウトできるので、パスワードが設定されていないパーソナルボックスを掲示板のように使用することが出来る。
【００５５】
また、この画面において取り消しボタン１３０１を押すと図１１のパーソナルボックスの登録の基本画面に戻る。
【００５６】
次にパーソナルボックスに格納された画像データをプリントする場合について説明する。図１４は複写装置の操作部１７２に表示されるパスワード入力画面９１０であり、図１０に示される画面において９０２ａ〜９０４ａのパーソナルボックスに対応するパーソナルボックス番号が押されたときに、この画面が表示される。
【００５７】
また、図１０に示される画面において、パスワードが設定されていないパーソナルボックスである共通のボックスに該当するパーソナルボックス番号３のボタン９０５ａを押したときは、パスワード入力画面９１０は表示されない。
【００５８】
図１４に示す画面において入力するパスワードは各パーソナルボックスごとによって異なり、パーソナルボックスの所有者のみが知りうるパスワードとしている。これにより、パスワードを入力しない限り自分のパーソナルボックスに格納されている画像データはプリントアウトされることはないので、他の人にデータを見られるという心配はない。
【００５９】
パスワード入力は操作部のテンキー６２２で行う。入力した数値は９１１において、他の人に見られないようにするため入力した桁を＊マーク、未入力の桁を・マークで表示する。ＯＫキー９１２は入力したパスワードの照合を開始する場合に押す。取り消しキー９１３はパスワードの入力をキャンセルし、パーソナルボックスの基本画面９０１ａに戻る場合に押す。
【００６０】
図１５は、画面９０１ａで指定されたパーソナルボックスに格納されている情報（格納された日付、時刻、文書名、プリント済みか否か）を表示する画面である。９３０は、パーソナルボックスに格納されている情報を表示する画面である。この画面は画面９１０で入力されたパスワードが正しい場合に表示する。
【００６１】
例えば、パーソナルボックス番号１番の所有者である田中さんが自分だけしか知らないパスワードを入力し、照合することで９３０の画面を見ることができる。パスワード照合処理は複写装置のＣＰＵ１７１により実行される。９２３，９２４はホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックス番号を指定して格納された情報を示す。
【００６２】
９２３では３月８日の１１時３０分に、「Ａ企画案」という文書を、ホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックスに格納したことを示している。ここで、右端の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから少なくとも一度、プリントを行ったことを示す。この右端の領域に「ＮＧ」等を表示することによりハードディスクまたはパーソナルボックスがいっぱいで文書を正しく格納できなかったことを示してもよい。
【００６３】
９２４では、３月１１日の２１時１４分に、「Ｂ会議資料」という文書をホストコンピュータ１０００からこのボックスに格納したことを示している。ここで、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから、まだプリントを行っていないことを示す。
【００６４】
そして、このライン９２４をタッチすることにより、図のように、このジョブのライン９２４が反転する。９１６は詳細キーであり、反転させたラインのジョブの詳細を表示するためのキーである。これは、ホストコンピュータ１０００ので設定した、「Ａ４用紙で両面で３部コピーする」などの情報を詳細に表示するためのキーである。また、この表示された画面上で印刷部数を３部から５部に変更するなどのジョブ情報の変更も可能となる。
【００６５】
９１７はプリントキーであり、このボタンを押すことにより、反転したラインのジョブの印刷データを印刷ジョブ設定の内容に応じてプリントを開始する。９１８は消去キーであり、反転したラインに対応する画像データをハードディスク３０４から消去するときに押す。９１９、９２０は上下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブ内容を表示する場合に、画面をスクロールさせるキーである。９２２はファックス送受信の状態を確認することができる。９２１は閉じるキーであり、図１０のパーソナルボックス画面９０１ａに戻る場合に押す。
【００６６】
このパスワードが設定されているパーソナルボックスに記憶されている画像データに関する情報はパスワードを入力しない限り見ることができず、なお且つパスワードを知っているパーソナルボックスの所有者のみがそのなかから自分が所望する画像データを選択し、プリントすることができる。
【００６７】
図１６は図１０の画面においてパスワードが設定されていないパーソナルボックスである共通のボックスに該当するパーソナルボックス番号３のボタン９０５ａを押した場合に表示される画面１０３０である。この画面１０３０は、共通のボックスに該当するパーソナルボックス番号３のボタン９０５ａを押した場合に表示される画面であり、パスワード入力画面９１０が表示されることなく表示される。
【００６８】
１０２３，１０２４はホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックス番号を指定して格納された情報を示す。１０２３では３月８日の１１時３０分に、「Ｅ企画案」という文書を、ホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックスに格納したことを示している。ここで、右端の「プリント済」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから少なくとも一度、プリントを行ったことを示す。この右端の領域に「ＮＧ」等を表示することによりハードディスクまたはパーソナルボックスがいっぱいで文書を正しく格納できなかったことを示してもよい。
【００６９】
１０２４では、３月１１日の２１時１４分に、「Ｃ会議資料」という文書をホストコンピュータ１０００からこのパーソナルボックスに格納したことを示している。ここで、一番右の「未プリント」とは、この文書をパーソナルボックスに格納してから、まだプリントを行っていないことを示す。
【００７０】
そして、このライン１０２４をタッチすることにより、図のように、このジョブのライン１０２４が反転する。１０１６は詳細キーであり、反転させたラインのジョブの詳細を表示するためのキーである。これは、ホストコンピュータ１０００ので設定した、「Ａ４用紙で両面で３部コピーする」などの情報を詳細に表示するためのキーである。また、この表示された画面上で印刷部数を３部から５部に変更するなどのジョブ情報の変更も可能となる。
【００７１】
１０１７はプリントキーであり、このボタンを押すことにより、反転したラインのジョブの印刷データを印刷ジョブ設定の内容に応じてプリントを開始する。１０１８は消去キーであり、反転したラインに対応する画像データをハードディスク３０４から消去するときに押す。１０１９、１０２０は上下スクロールキーであり、一画面では表示しきれない多数のジョブ内容を表示する場合に、画面をスクロールさせるキーである。１０２２はファックス送受信の状態を確認することができる。１０２１は閉じるキーであり、図１０のパーソナルボックス画面９０１ａに戻る場合に押す。
【００７２】
このパスワードが設定されていないパーソナルボックスに記憶されている画像データに関する情報は誰でも見る事ができ、なお且つそのなかから自分が所望する画像データを選択し、プリントすることができる。
【００７３】
パーソナルボックスに記憶されている画像データを印刷する際の動作を図１７のフローチャートを用いて説明する。複写装置の操作部１７２に表示されるパーソナルボックスの基本画面９０１ａにおいてユーザが指定したパーソナルボックスを選択する（ステップＳ１）。次に、選択したパーソナルボックスはパスワードが設定されているか否か判断する（ステップＳ２）。
【００７４】
パスワードが設定がされていなければ共通のボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する画面１０３０を操作部１７２に表示する（ステップＳ３）。そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ４）。
【００７５】
また、パスワードが設定されていたら選択されたパーソナルボックスに対応したパスワードを読み出す（ステップＳ５）。そして、操作部１７２にパスワード入力画面９１０を表示する（ステップＳ６）。読み出したパスワードと操作部１７２に表示されるパスワード入力画面９１０において入力されたパスワードを比較する（ステップＳ７）。
【００７６】
入力されたパスワードと読み出したパスワードが同一でないならば、一致しなかったことをユーザに通知する（ステップＳ８）。入力されたパスワードと読み出したパスワードが同一ならば選択したパーソナルボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する画面９３０を操作部１７２に表示する（ステップＳ９）。
【００７７】
そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ４）。これらの処理は複写装置のＣＰＵ１７１により実行される。
【００７８】
なお、以下に説明する処理でパーソナルボックスに記憶されている画像データを印刷しても良い。図１８のフローチャートを用いて説明する。
【００７９】
複写装置の操作部１７２に表示されるパーソナルボックスの基本画面９０１ｂノおいてユーザが指定したパーソナルボックスを選択する（ステップＳ１１）。次に、選択したパーソナルボックスは共通のボックスであるか否か判断する（ステップＳ１２）。
【００８０】
選択したパーソナルボックスが共通のボックスであれば、共通のボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する画面１０３０を操作部１７２に表示する（ステップＳ１３）。そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ１４）。
【００８１】
また、選択したパーソナルボックスが共通のボックスでなければ、選択したパーソナルボックスに対応したパスワードを読み出す（ステップＳ１５）。そして、操作部１７２にパスワード入力画面９１０を表示する（ステップＳ１６）。読み出したパスワードと操作部１７２に表示されるパスワード入力画面９１０において入力されたパスワードを比較する（ステップＳ１７）。
【００８２】
入力されたパスワードと読み出したパスワードが同一でないならば、一致しなかったことをユーザに通知する（ステップＳ１８）。入力されたパスワードと読み出したパスワードが同一ならば選択したパーソナルボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する画面９３０を操作部１７２に表示する（ステップＳ１９）。
【００８３】
そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ１４）。これらの処理は複写装置のＣＰＵ１７１により実行される。
【００８４】
また、以下に説明する処理でパーソナルボックスに記憶されている画像データを印刷しても良い。図１９のフローチャートを用いて説明する。
【００８５】
まず、操作部１７２にパスワード入力画面９１０を表示する（ステップＳ２１）。画面９１０においてパスワードが入力されずにＯＫボタン９１２が押下されたか否か調べる（ステップＳ２２）。入力されずにＯＫボタンが押下された場合は共通のボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する（ステップＳ２３）。そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ２４）。
【００８６】
パスワードが入力されＯＫボタンが押下された場合は各パーソナルボックスに対応したパスワードを読み出す（ステップＳ２５）。読み出したパスワードのなかで入力されたパスワードと一致するパスワードがあるか調べる（ステップＳ２６）。一致するパスワードが無い場合は、一致しなかったことをユーザに通知する（ステップＳ２７）。
【００８７】
入力されたパスワードと一致するパスワードがあればそのパスワードに対応したパーソナルボックスに記憶されている画像データに関する情報を表示する画面９３０を操作部１７２に表示する（ステップＳ２８）。そして、表示されている画像データに関する情報のなかからユーザにより指定された印刷すべき画像データを選択し印刷する（ステップＳ２４）。これらの処理は複写装置のＣＰＵ１７１により実行される。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】複写装置の一例を示す断面図である。
【図２】複写装置のブロック図である。
【図３】画像処理部の詳細構成を示すブロック図である。
【図４】画像メモリ部の詳細構成を示すブロック図である。
【図５】複写装置の操作部を示す図である。
【図６】操作部の画面を示す図である。
【図７】操作部の画面を示す図である。
【図８】操作部の画面を示す図である。
【図９】パーソナルボックスを説明する図である。
【図１０】操作部の画面を示す図である。
【図１１】操作部の画面を示す図である。
【図１２】操作部の画面を示す図である。
【図１３】操作部の画面を示す図である。
【図１４】操作部の画面を示す図である。
【図１５】操作部の画面を示す図である。
【図１６】操作部の画面を示す図である。
【図１７】画像データの出力処理のフローチャートを示す図である。
【図１８】画像データの出力処理のフローチャートを示す図である。
【図１９】画像データの出力処理のフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【００８９】
１  画像処理部
２  プリンタ部
３  画像メモリ部
３０４  ハードディスク
１７１  ＣＰＵ
１７２  操作部
１０００  ホストコンピュータ
【図１】
2005189855.tif 000003
【図２】
2005189855.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2005189855.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2005189855.tif 000015
【図１４】
2005189855.tif 000016
【図１５】
2005189855.tif 000017
【図１６】
2005189855.tif 000018
【図１７】
2005189855.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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