(57)【要約】      （修正有）【課題】  本発明の課題は、複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援することを目的とする。【解決手段】  本発明の課題は、複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムにおいて、コンピュータに、上記場所と費用負担する部門との対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表に場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加させ、上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加させ、上記入室時間の合計に基づいて上記複数の部門への費用の配賦を算出させ、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、直前に入室していた場所の部門を上記入退室管理表に追加させるプログラムによって達成される。【選択図】図３
2005202481.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムにおいて、コンピュータに、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段として機能させ、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにしたプログラム。
【請求項２】
複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバにおいて、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段とを有し、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにした費用管理支援サーバ。
【請求項３】
複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体において、コンピュータに、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段として機能させ、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにしたプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複数の作業場での作業実績に応じたコスト配賦を各作業場での職員の入室及び退室をセンサーなどによって検知し記録することによって、自動で算出するソフトウェア技術が開発されている。例えば、溝内の各ブロックへの出入口の改札口センサーで入溝者の通過を記録し、この記録に基づいて各入溝者の作業実績を管理する技術によって、共同溝等の保守又は点検を実施する入溝者の管理を行う入溝者管理装置が提案されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平０６−１７６０３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来の方法では、共同溝の作業であれば、どのブロックにいたかという情報を把握し、各ブロックに対してコストを把握すればよいが、例えば、病院の場合、手術室等のように各部門で共通に使用する部屋が存在するため、単純に入退室の履歴に基づいてコストを把握しようとすると、共通で使用する部屋にいた時間のコストがどこにも配賦できないという事態になってしまう。特に、看護士のように、特にどの部門に属するわけでもないが、医師の指示により上述のような共通に使用する部屋に出入する職員については顕著な問題である。
【０００４】
そこで、本発明の課題は、複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するため、本発明は、複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムにおいて、コンピュータに、上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段として機能させ、上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するように構成される。
【０００６】
このようなプログラムでは、コンピュータに、複数の部門によって共有される場所（部屋）の費用の配賦を適切に行うことができ、実際の作業量に応じた費用配賦を各部門へ行うことができる。
【０００７】
上記課題を解決するための手段として、本発明は、上記プログラムを実行することによって実現される人員配置装置、上記プログラムを記憶した記憶媒体とすることもできる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、複数の部門によって共有される場所（部屋）の費用の配賦を適切に行うことができ、実際の作業量に応じた費用配賦を各部門へ行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
本発明の実施の一形態に係るプログラムによって実現される費用管理支援システムのネットワーク構成は、例えば、図１に示すように構成される。図１は、費用管理支援システムのネットワーク構成を示す図である。
【００１１】
図１において、費用管理支援システム１０は、例えば、病院に構築される。費用管理支援システム１０において、費用管理支援サーバ１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）によって制御されるコンピュータサーバであって、ネットワーク１１を介して、医師室Ａ、手術室Ａ、病棟Ｂなどの各室に設置された入退室する職員のＩＤカードを読み込むＩＤカードリーダ２と接続されると共に、イントラネット１２を介して、職員によって使用される複数のＰＣ（Personal Computer）３とされる。
【００１２】
費用管理支援サーバ１００は、ネットワーク１１を介して、各ＩＤカードリーダ２から読み込まれた職員の職員ＩＤと、場所ＩＤと、入室時刻又は退室時刻とを示す入退室情報を受信して蓄積する。
【００１３】
また、費用管理支援サーバ１００は、受信した入退室情報に基づいて、各部門への費用の配賦処理を実行する。費用管理支援サーバ１００によって管理される種々の情報及び処理結果は、イントラネット１２を介して職員の使用するＰＣ３へ提供される。
【００１４】
図２は、費用管理支援サーバの機能構成を示す図である。図２において、費用管理支援サーバ１００は、出力制御部１３と、入力制御部１４と、表示制御部１５と、記憶領域１６と、通信制御部１８と、インストーラ１９と、登録情報管理処理部３１と、入退室情報処理部３２と、場所−部門変換処理部３３と、配賦割合算出処理部３４と、情報提供処理部３５とを有する。更に、費用管理支援サーバ１００は、ハードディスク等の領域に、職員登録表４１と、場所登録表４２と、部門登録表４３と、入退室管理表４４と、変換表４５と、部門対応表４６と、配賦割合表４７とを格納し管理する。
【００１５】
出力制御部１３は、ＣＰＵからの指示に応じて、出力データを制御してプリンタ等に出力する。入力制御部１４は、キーボード、マウス等によって入力された入力データを制御する。表示制御部１５は、表示データを制御してモニタ等への表示を制御する。
【００１６】
通信制御部１８は、費用管理支援サーバ１００が例えばインターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して外部の端末とのデータの送受信を所定の通信プロトコルに従って制御する。
【００１７】
インストーラ１９は、費用管理支援サーバ１００での処理を実現するプログラムが格納された記憶媒体２０がドライバにセットされると、記憶媒体２０からそのプログラムを読み出して、ハードディスク等の所定の記憶領域にインストールする。費用管理支援サーバ１００での処理の実行は、ＣＰＵがハードディスク等の所定の記憶領域にインストールされたプログラムに従って行うことにより実現される。記憶媒体２０は、プログラムをコンピュータが読み取り可能な媒体であればよい。例えば、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read-Only Memory）等である。また、ネットワークを介してダウンロードし、ハードディスク等の所定の記憶領域にインストールするようにしても良い。
【００１８】
登録情報管理処理部３１は、病院の職員に関する登録情報を示す職員登録表４１、病院内の各室に関する登録情報を示す場所登録表４２と、病院の部門に関する登録情報を示す部門登録表４３とを管理する。
【００１９】
入退室情報処理部３２は、ネットワーク１１を介して受信した入退室情報を入退室管理表４４に蓄積する。
【００２０】
場所−部門変換処理部３３は、場所と部門とを対応させた変換表４５を参照することによって、入退室管理表４４に蓄積された入退室情報の場所ＩＤに基づいて、費用を負担すべき部門を決定する。
【００２１】
配賦割合算出処理部３４は、入退室管理表４４に蓄積された入退室情報に基づいて、各室の使用時間に応じた各部門への費用の配賦割合を算出する。
【００２２】
情報提供処理部３５は、インターネット１２を介して接続されるＰＣ３からの要求に応じて、職員登録票４１と、場所登録票４２と、部門登録票４３と、入退室管理表４４と、変換表４５と、部門対応表４６と、配賦割合表４７とに基づいて、費用の配賦割合などの情報をＰＣ３に提供する。
【００２３】
入退室管理表４４と、変換表４５と、部門対応表４６と、配賦割合表４７とは、日毎又は月毎に作成される。
【００２４】
次に、費用管理支援サーバ１００によって実行される費用管理処理について図３で説明する。図３は、費用管理処理を説明するためのフローチャート図である。図３において、場所−部門変換処理部３３は、入退室情報処理部３２によって入退室情報が蓄積された入退室管理表４４を読み込み（ステップＳ１１）、職員ＩＤ毎に入室時刻でソートする（ステップＳ１２）。
【００２５】
そして、場所−部門変換処理部３３は、ソートした入退室管理表４４からレコードを順に１つ取り出し部門対応表４６に追加して（ステップＳ１３）、そのレコードの場所ＩＤに対応する配賦部門ＩＤを変換表４５から取得する（ステップＳ１４）。
【００２６】
場所−部門変換処理部３３は、変換表４５から取得した配賦部門ＩＤが「直前部門」を示すか否かをチェックする（ステップＳ１５）。配賦部門ＩＤが「直前部門」を示さない場合、変換表から取得した配賦部門ＩＤを部門ＩＤとして部門対応表４６に設定し（ステップＳ１６）、ステップＳ１８へ進む。一方、配賦部門ＩＤが「直前部門」を示す場合、１つ前のレコードに設定された部門ＩＤを部門対応表４６に設定する（ステップＳ１７）。
【００２７】
場所−部門変換処理部３３は、入退室管理表４４の全てのレコードを処理したか否かを判断する（ステップＳ１８）。全てのレコードを処理していない場合、ステップＳ１３へ戻り、次のレコードを入退室管理表４４から取り出して、上記同様の処理を繰り返す。一方、全てのレコードを処理した場合、場所−部門変換処理部３３での処理を終了し、ステップＳ１９へ進む。引き続き配賦割合算出処理部３４による処理が行われる。
【００２８】
配賦割合算出処理部３４は、入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、部門対応表に設定する（ステップＳ１９）。そして、配賦割合算出処理部３４は、職員ＩＤ毎に部門別の合計入室時間を算出し、算出結果を配賦割合表４７に保存する（ステップＳ１９）。配賦割合算出処理部３４による処理を終了し、費用管理処理の全体処理が終了する。
【００２９】
次に、登録情報管理処理部３１によって管理される種々の登録情報表について図４から図６で説明する。
【００３０】
図４は、職員登録情報表の例を示す図である。図４において、職員登録情報表４１は、職員ＩＤ、職員氏名、職種、所属部門などの項目を有する。例えば、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」の職員氏名「富士  一郎」の職種は「看護要員」であって、所属部門は「部門Ａ」などであることが示される。
【００３１】
図５は、場所登録情報表の例を示す図である。図５において、場所登録情報表４２は、場所ＩＤ、場所名などの項目を有する。例えば、場所ＩＤ「ＢＡ００１」の場所名は「医師室Ａ」などであることが示される。
【００３２】
図６は、部門登録情報表の例を示す図である。図６において、部門登録情報表４３は、部門ＩＤ、場所名などの項目を有する。例えば、部門ＩＤ「ＢＵ００１」の場所名は「部門Ａ」などであることが示される。
【００３３】
次に、図３のステップＳ１１及びＳ１２にて場所−部門変換処理部３３にて処理される入退室管理表４４について図７で説明する。図７は、入退室管理表の例を示す図である。
【００３４】
図７において、入退室管理表４４は、職員ＩＤ、場所ＩＤ、入室時刻、退室時刻などの項目を有する。これらの項目に対応する値が、ネットワーク１１を介して接続される各ＩＤカードリーダ２から送信される。例えば、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」は、場所ＩＤ
「ＢＡ００１」に入室時刻「１０：００」に入室し、退室時刻「１０：０５」に退室したことを示す。
【００３５】
図３のステップＳ１１にて、場所−部門変換処理部３３が入退室管理表４４を読み込んだ時点では、入退室情報処理部３２によって蓄積された状態であるため、職員ＩＤ毎に入退室管理表４４が整然と整理されていない。
【００３６】
そこで、図３のステップＳ１２での処理によって、場所−部門変換処理部３３が入退室管理表４４を職員ＩＤ毎に入室時刻でソートすることによって、後に、職員ＩＤ毎の費用配賦の処理を容易に行うことができる。
【００３７】
図３のステップＳ１４にて、場所−部門変換処理部３３によって参照される変換表４５について図８で説明する。図８は、変換表の例を示す図である。
【００３８】
図８において、変換表４５は、場所ＩＤ、配賦部門ＩＤなどの項目を有する。変換表４５は、図５に示す場所登録情報表４２に示される登録された場所に関して、各場所ＩＤに図６に示す部門登録情報表４３に示される登録された部門の部門ＩＤ又は「直前部門」を配賦部門ＩＤとして対応させる。
【００３９】
「直前部門」とは、職員が直前に入室していた部屋（場所）に割り当てられた部門ＩＤを対応させることを示す。このよに、場所ＩＤに対して「直前部門」を対応させることによって、共通で使用される部屋の費用の配賦を直前に割り当てられた部門に割り当てることができる。例えば、手術室のような部屋は、直線に作業していた部屋との関連があるため、このようにすることによって適切に負担すべき部門に費用を配賦することができる。
【００４０】
図３のステップＳ１９での処理後の部門対応表について図９で説明する。図９は、部門対応表の例を示す図である。
【００４１】
図９において、部門対応表４６は、入退室管理表４４の項目に加えて、図３のステップＳ１６及びＳ１７での処理によって設定された部門ＩＤと、ステップＳ１９での処理によって設定された入室時間の項目を有する。
【００４２】
図９に示す部門対応表４６では、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」についてのみ示しているが、実際には、職員ＩＤ「ＩＤ００００２」、「ＩＤ００００３」・・・毎に同様の表が続くことになる。
【００４３】
部門対応表４６において、図８の変換表４５を参照することによって、特に、場所ＩＤ「ＢＡ００２」に対応する部門ＩＤの値４６ａには、直前の部門ＩＤ「ＢＵ００１」が設定され、また、部門ＩＤの値４６ｂには、直前の部門ＩＤ「ＢＵ００５」が設定される。
【００４４】
次に、図３のステップＳ２０での配賦割合算出結果について図１０で説明する。図１０は、配賦割合算出結果を示す配賦割合表の例を示す図である。
【００４５】
図１０において、配賦割合表４７は、所定期間（日、週、月、年毎など）に発生した費用の配布割合算出結果を示し、職員ＩＤ、部門ＩＤ、合計入室時間、比率などの項目を有する。図１０に示す配賦割合表４７では、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」についてのみ示しているが、実際には、職員ＩＤ「ＩＤ００００２」、「ＩＤ００００３」・・・毎に同様の表が続くことになる。
【００４６】
配賦割合表４７において、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」について、費用が発生した部門は、部門ＩＤ「ＢＵ００１」、「ＢＵ００３」及び「ＢＵ００５」であることが示される。そして、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」の職員は、部門ＩＤ「ＢＵ００１」に費用が配賦された部屋を３７６分使用し、それは全体に対して比率「７２％」であることを示している。また、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」の職員は、部門ＩＤ「ＢＵ００３」に費用が配賦された部屋を９０分使用し、それは全体に対して比率「１７％」であることを示している。更に、職員ＩＤ「ＩＤ００００１」の職員は、部門ＩＤ「ＢＵ００５」に費用が配賦された部屋を５４分使用し、それは全体に対して比率「１１％」であることを示している。
【００４７】
次に、情報提供処理部３５によってＰＣ３に提供される画面例について図１１及び図１２で説明する。
【００４８】
図１１は、一日の職員の入退室を表示する画面の例を示す図である。図１１において、画面７０は、主に、一日の職員の入退室の状況を表示する表示域７１と、費用配賦の対応を表示する表示域７２とを有する。
【００４９】
表示域７１は、更に、検索条件を指定するための指定域７１１と、指定域７１１に指定された検索条件に基づく一日の職員の入退室の状況を示すデータを表示する表示域７１２とを有する。指定域７１１は、例えば、職種を指定するための指定域７１１ａと、職員を指定するための指定域７１１ｂと、日付を指定するための７１１ｃとを有する。例えば、ＰＣ３を利用する職員が、指定域７１１ａに職種「看護要員」、指定域７１１ｂに職員「富士  一郎」、指定域７１１ｃに日付「２００３／０５／１０」を指定する。
【００５０】
表示域７１２は、指定域７１１にて指定された検索条件に基づいた検索結果を示すメッセージを表示する表示域７１２ａと、その検索条件に基づいた入退室状況と費用の配賦部門を時系列に示す表示域７１２ｂとを有する。
【００５１】
表示域７１２ａには、例えば、指定域７１１にて指定された検索条件に基づいた検索結果として、「２００３年５月１０日  看護要員：富士  一郎  職員ＩＤ：ＩＤ００００１のデータです。」などのメッセージが表示される。指定された日付に職員が休暇中であった等によって検索されなかった場合、例えば、「２００３年５月１０日  看護要員：富士  一郎  職員ＩＤ：ＩＤ００００１のデータが検索されませんでした。」などのメッセージが表示される。
【００５２】
表示域７１２ｂには、図９に示す部門対応表４６に基づくデータが表示される。この際、部門対応表４６の場所ＩＤと部門ＩＤとを、図５に示す場所登録情報表４２の場所ＩＤと図６に示す部門登録情報表４３の部門ＩＤとに夫々関連付けておくことによって、場所及び部門をその名称で表示させるようにすることができる。また、表示域７１２ｂには、「変更」項目を設けてあり、各変更ボタン７１２ｃをマウス等でクリックすることによって、場所、部門、入室時刻、退室時刻等を変更することができる。
【００５３】
表示域７２には、図８に示す変換表４５に基づくデータが表示される。この際、変換表４５の場所ＩＤと部門ＩＤとを、図５に示す場所登録情報表４２の場所ＩＤと図６に示す部門登録情報表４３の部門ＩＤとに夫々関連付けておくことによって、場所及び部門をその名称で表示させるようにすることができる。
【００５４】
ＰＣ３の利用者は、表示域７２に表示される変換表を参照しつつ、表示域７１２ｂに表示されたデータを確認することができる。
【００５５】
図１２は、一ヶ月の配賦割合を表示する画面の例を示す図である。図１２において、画面８０は、検索条件を指定するための指定域８１と、指定域８１に指定された検索条件に基づく一ヶ月の職員の入退室の状況を示すデータを表示する表示域８２とを有する。
【００５６】
指定域８１は、例えば、振分区分を指定するための指定域８１ａと、職種を指定するための指定域８１ｂと、年月を指定するための指定域８１ｃとを有する。例えば、ＰＣ３を利用する職員が、指定域８１ａに振分区分「職員（職種別）」、指定域８１ｂに職種「看護要員」、指定域８１ｃに指定月「２００３年５月」を指定する。
【００５７】
表示域８２には、例えば、指定域８１ｃに指定された指定月「２００３年５月」での指定域８１ｂに指定された職種「看護要員」の職員毎に、配賦割合が一覧で表示される。職員毎に、図１０に示す配賦割合表４７に基づくデータが表示される。
【００５８】
表示域８２に表示される一覧は、職員、直配区分、直課部門、配賦部門（１）、配賦部門（２）、配賦部門（３）、変更などの項目を有する。例えば、「ＩＤ００００１」の「富士  一郎」の場合、費用を配賦し（「配賦」）、夫々、部門Ａに７２％、部門Ｃに１７％、部門Ｆに１１％であることが示される。また、「ＩＤ００００７」の「富士  七郎」の場合、費用を所属する部門が負担することを示し（「直課」）、部門Ａが負担することを示している。
【００５９】
各項目の値は、マウスなどで▼をクリックすることによって、選択値を変更することができる。
【００６０】
本発明によれば、複数の部門によって共有される場所（部屋）の費用の配賦を適切に行うことができ、実際の作業量に応じた費用配賦を各部門へ行うことができる。
【００６１】
以下に付記する。
（付記１）複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムにおいて、コンピュータに、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段として機能させ、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにしたプログラム。
（付記２）上記配賦算出手段は、職員毎に上記複数の部門への費用の配賦を算出するようにした付記１記載のプログラム。
（付記３）複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバにおいて、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段とを有し、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにした費用管理支援サーバ。
（付記４）複数の部門によって共有される場所を含む複数の場所の費用の管理を支援する費用管理支援サーバとして機能させるコンピュータ実行可能なプログラムにおいて、コンピュータに、
上記場所と費用負担する部門との対応を示す対応表に基づいて、上記複数の場所の職員の入退室を記録した入退室管理表によって示される場所の費用負担する該部門を該入退室管理表に追加して格納する部門格納手段と、
上記入退室管理表によって示される入室時刻と退室時刻とから入室時間を算出し、該入室時間を該入退室管理表に追加して格納する入室時間格納手段と、
上記入室時間の合計に基づいて、上記複数の部門への費用の配賦を算出する配賦算出手段として機能させ、
上記部門格納手段は、上記対応表によって上記場所に対応する部門が直前部門を示す場合、該場所に入室する直前に入室していた場所に対応する部門を上記入退室管理表に追加して格納するようにしたプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】費用管理支援システムのネットワーク構成を示す図である。
【図２】費用管理支援サーバの機能構成を示す図である。
【図３】費用管理処理を説明するためのフローチャート図である。
【図４】職員登録情報表の例を示す図である。
【図５】場所登録情報表の例を示す図である。
【図６】部門登録情報表の例を示す図である。
【図７】入退室管理表の例を示す図である。
【図８】変換表の例を示す図である。
【図９】部門対応表の例を示す図である。
【図１０】配賦割合算出結果を示す配賦割合表の例を示す図である。
【図１１】一日の職員の入退室を表示する画面の例を示す図である。
【図１２】一ヶ月の配賦割合を表示する画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【００６３】
２          ＩＤカードリーダ
３          ＰＣ
１１        ネットワーク
１２        イントラネット
１３        出力制御部
１４        入力制御部
１５        表示制御部
１８        通信制御部
１９        インストーラ
２０        記憶媒体
３１        登録情報管理処理部
３２        入退室情報処理部
３３        場所−部門変換処理部
３４        配賦割合算出処理部
３５        情報提供処理部
４１        職員登録表
４２        場所登録表
４３        部門登録表
４４        入退室管理表
４５        変換表
４６        部門対応表
４７        配賦割合表
１００      費用管理支援サーバ
【図１】
2005202481.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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