(57)【要約】【課題】  ネットワークを介して、設定される送信先に送信できない場合でも、できるだけ自動的にデータ送信を可能にすることである。【解決手段】  送信先検索機能を備える送信先登録サーバを含む他の外部の装置にネットワークを介して接続されているデータ送信装置において、送信先登録サーバに対して、送信先情報を基に送信先の検索指示を行い、検索結果を送信先登録サーバより受信する。たとえば、ユーザにより設定された送信先にデータを送信させ、データが送達されなかったと判断した場合に、検索を行い、検索結果が新しい送信先を含むとき、新しい送信先に前記データを送信する。または、データ送信の前に検索を行い、その結果に基づいて、設定された送信先と一致しない場合、新しい送信先があれば前記データを送信する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先検索機能を備える送信先登録サーバを含む外部の装置にネットワークを介して接続されているデータ送信装置であって、
データの送信先を設定する送信先設定手段と、
前記データを送信する送信手段と、
送信先登録サーバに対して、送信先設定手段により設定された送信先情報に基づいて送信先の検索指示を行い、検索結果を送信先登録サーバより受信する検索手段と、
前記送信手段に、前記送信先設定手段により設定された送信先に前記データを送信させ、前記送信手段により前記データが前記送信先に送達されたか否かを判断し、データが送達されなかったと判断した場合に、前記検索手段に送信先登録サーバによる検索結果を受信させ、検索結果が新しい送信先を含むとき、前記送信手段に、新しい送信先に前記データを送信させる送信制御手段と
を備えるデータ送信装置。
【請求項２】
送信先検索機能を備える送信先登録サーバを含む外部の装置にネットワークを介して接続されているデータ送信装置であって、
データの送信先を設定する送信先設定手段と、
前記データを送信する送信手段と、
送信先登録サーバに対して、送信先設定手段により設定された送信先情報に基づいて送信先の検索指示を行い、検索結果を送信先登録サーバより受信する検索手段と、
前記検索手段に送信先登録サーバによる検索結果を受信させ、前記検索結果が送信先設定手段により設定された前記送信先と一致する場合、前記送信手段に前記送信先に送信させ、前記検索結果が送信先設定手段により設定された前記送信先と一致しない場合、前記検索結果が新しい送信先を含むとき、前記送信手段に、新しい送信先に前記データを送信させる送信制御手段と
を備えるデータ送信装置。
【請求項３】
前記送信制御手段は、前記検索結果が複数の新しい送信先を含む場合、表示手段に複数の候補を表示し、前記表示手段においてユーザにより選択された送信先に送信させる、請求項１または２に記載されたデータ送信装置。
【請求項４】
前記送信先設定手段が、複数の送信先登録キーと、各送信先登録キーに登録された送信先情報を記憶する記憶手段を備え、前記送信制御手段は、前記送信手段が前記新しい送信先に送信をしたとき、送信先登録キーの登録送信先情報を新しい送信先の登録情報に更新する、請求項から３のいずれかに記載されたデータ送信装置。
【請求項５】
前記送信先設定手段は、ユーザによる送信先の直接入力を受け付ける入力手段を備える、請求項１から４のいずれかに記載されたデータ送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＬＡＮ、インターネット、電話回線などのネットワークを介してデータを送信するデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク環境において、最近のパソコンやネットワーク機器では、スキャンした文書や画像のデータを、インターネットファクスで送信したり、パソコンへ直接転送することができる。メールで送信したりするには、送信先のメールアドレスを入力する必要があるが、操作パネルなどの入力操作はわずらわしく、また、間違って入力してメールが届かないこともよくある。そのため、送信先を登録するアドレス帳を設けておき、パソコンやネットワーク機器（たとえばＭＦＰ）から、アドレス帳を管理するサーバにアクセスし、キーワードから所望の送信先を検索して、メールの送信先として設定するものがある。たとえば、特開２００１−２４９８８２号公報に記載されたネットワークシステムでは、ネットワークに接続されているすべての装置にアドレス帳を設けている。また、アドレス帳データを１つのサーバ（たとえばファイルサーバ）にのみ保持し、これをシステム内で共用することも提案されているが、この場合、送信のたびにアドレス帳サーバにアクセスして検索して送信先を指定するのは時間がかかるという問題がある。
【０００３】
また、ファクシミリ装置などでおなじみのワンタッチダイアル機能では、送信先電話番号をワンタッチキーに手入力で一度登録すると、次回からはこのワンタッチキーを使うことにより、１つのキー操作で送信先を指定できる（たとえば特開平１１−６８９１４号公報）。ワンタッチダイヤルを操作することにより、送信先設定の手順が簡素化され、手入力による煩わしさが解消できる。たとえば、特開２００２−２３２６６３号公報に記載されたシステムでは、ネットワーク内のデータベースサーバに、ワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報のデータベースを設ける。パーソナルコンピュータのユーザは、このデータベースにアクセスして、ワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報を登録、変更または削除できる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２４９８８２号公報
【特許文献２】特開平１１−６８９１４号公報
【特許文献３】特開２００２−２３２６６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ネットワークに接続されている装置がそれぞれアドレス帳を備えている場合、それぞれのアドレス帳の内容が最新の内容に更新されていないと、通信ができないことがある。そこで、特開２００１−２４９８８２号公報に記載されたネットワークシステムでは、たとえば定期的に、ネットワークに接続されている機器のアドレス帳における宛名の同期を取る。このように各アドレス帳の間で同期を取る必要がある。
【０００６】
また、ワンタッチダイアル機能を備える場合、ＦＡＸ番号などが変更された際に、ワンタッチダイヤルの登録内容も更新しておかないと、ワンタッチダイアルで送信できなくなる。したがって、もう１度手入力でワンタッチダイヤルを更新する必要がある。また、ワンタッチキーを用いて送信先を指定するとき、既に登録内容から変更されているかもしれない。したがって、常にワンタッチキーをアドレス帳の情報と対比させて最新情報にする必要がある。
【０００７】
たとえば特開平１１−６８９１４号公報に記載されたファクシミリ装置では、ワンタッチダイヤルの誤りによる通信エラーが発生しないようにする。このため、たとえば、ワンタッチキーに登録されているＦＡＸ番号で相手が着呼しない場合、使用者に対して警告を出す。これにより、使用できないワンタッチ番号がいつまでも登録されているのを防止する。しかし、警告が無視されれば状況は改善されない。
【０００８】
また、特開２００２−２３２６６３号公報に記載されたネットワークでは、パーソナルコンピュータのユーザは、データベースサーバ内のワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報のデータベースにアクセスして、ワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報を登録、変更または削除できる。ファクシミリ装置は、たとえば定期的にデータベースにアクセスし、データベース情報が変更されていたら、ファクシミリ装置内のワンタッチダイヤルに登録されている情報を更新する。
【０００９】
このようにワンタッチキーのアドレス、ＦＡＸ番号などの登録情報は新しいデータに更新するようにしているが、それでも、最新の内容に更新されていないため、通信ができないことがある。しかし、送信先が変更されていた場合でも、自動的に通信先を探索して送信できると使用者の利便性が向上する。また、送信先を操作パネルから直接入力した場合、その入力に誤りがあるとデータの送信ができないが、この場合であっても自動的に送信先を探索して送信できると使用者の利便性が向上する。
【００１０】
本発明の目的は、ネットワーク内でのデータ送信において、送信先が誤っていて送信できない場合でも、できるだけ自動的にデータ送信を可能にすることである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明に係る第１のデータ送信装置は、送信先検索機能を備える送信先登録サーバを含む外部の装置にネットワークを介して接続されているデータ送信装置である。この送信装置は、データの送信先を設定する送信先設定手段と、前記データを送信する送信手段と、送信先登録サーバに対して、送信先設定手段により設定された送信先情報に基づいて送信先の検索指示を行い、検索結果を送信先登録サーバより受信する検索手段と、前記送信手段に、前記送信先設定手段により設定された送信先に前記データを送信させ、前記送信手段により前記データが前記送信先に送達されたか否かを判断し、データが送達されなかったと判断した場合に、前記検索手段に送信先登録サーバによる検索結果を受信させ、検索結果が新しい送信先を含むとき、前記送信手段に、新しい送信先に前記データを送信させる送信制御手段とを備える。
【００１２】
本発明に係る第２のデータ送信装置は、送信先検索機能を備える送信先登録サーバを含む外部の装置にネットワークを介して接続されているデータ送信装置である。この送信装置は、データの送信先を設定する送信先設定手段と、前記データを送信する送信手段と、送信先登録サーバに対して、送信先設定手段により設定された送信先情報に基づいて送信先の検索指示を行い、検索結果を送信先登録サーバより受信する検索手段と、前記検索手段に送信先登録サーバによる検索結果を受信させ、前記検索結果が送信先設定手段により設定された前記送信先と一致する場合、前記送信手段に前記送信先に送信させ、前記検索結果が送信先設定手段により設定された前記送信先と一致しない場合、前記検索結果が新しい送信先を含むとき、前記送信手段に、新しい送信先に前記データを送信させる送信制御手段とを備える。
【００１３】
前記のいずれかのデータ送信装置において、前記送信制御手段は、前記検索結果が複数の新しい送信先を含む場合、表示手段に複数の候補を表示し、前記表示手段においてユーザにより選択された送信先に送信させる。
【００１４】
前記のいずれかのデータ送信装置において、前記送信先設定手段は、複数の送信先登録キーと、各送信先登録キーに登録された送信先情報を記憶する記憶手段を備え、前記送信制御手段は、前記送信手段が前記新しい送信先に送信をしたとき、送信先登録キーの登録送信先情報を新しい送信先の登録情報に更新する。
【００１５】
前記のいずれかのデータ送信装置において、前記送信先設定手段は、ユーザによる送信先の直接入力を受け付ける入力手段を備える。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の１つの効果は、送信先情報（メールアドレス、ＦＡＸ番号など）が変更された場合でも、自動的に送信先の検索を行い、新しい送信先を見つけるので、ユーザの利便性が向上する。また、送信先情報を手打ちで入力した際の入力ミスに対しても自動的に正しい宛先を検索して送信できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、添付の図面を参照して発明の実施の形態を説明する。
【００１８】
図１は、ＬＡＮ、インターネット、電話回線などのネットワーク（本実施の形態ではＬＡＮ）１０１を介してデータ送信が行われるシステムの構成を示す。ネットワーク１０１には多数のネットワーク機器１０２〜１０６が接続される。たとえば、コンピュータ１０２は、サーバとして動作し、コンピュータ１０４は、クライアントとして動作する。さらに、多目的画像形成装置（以下ではＭＦＰという）１０５，１０６がネットワークに接続されている。ＭＦＰ１０５，１０６は、画像読取装置、ファクシミリ装置、プリンタ、複写機などとして機能する多機能装置である。ネットワークに接続された種々の機器はネットワークを介して他の機器にデータの送信を行うことのできるデータ送信装置として機能する。たとえば、ＭＦＰ１０５，１０６は、外部の画像読取装置（図示しない）などから入力され、または、ＭＦＰ自体により読み取って内部に蓄積された画像データや文書データを、ネットワーク１０１を介して送信する。また、ＬＤＡＰサーバ１０３は、送信先データベースと送信先検索機能を備える送信先登録サーバであり、ＬＤＡＰサーバ１０３には、ネットワーク１０１内の送信先情報（たとえば、個人や組織に関する名前、電子メールアドレス、電話番号、ファクス番号、会社名など）がデータベースに登録されている。ネットワーク１０１内には、コンピュータ１０４，ＭＦＰ１０５，１０６などのデータ送信装置であるが、これらのデータ送信装置は、ＬＤＡＰサーバ１０３にアクセスして、送信先を検索できる。なお、ネットワークに接続されているサーバコンピュータ、クライアントコンピュータおよびＭＦＰの数や、データを送受信する装置の種類は、図１の例に限定されるものではない。
【００１９】
図２は、ＭＦＰ１０５，１０６の本体の概略構成を示すブロック図である。システム制御部１２０は、ＣＰＵを含み、ＭＦＰ全体を制御する。システム制御部１２０には、画像読取制御部１２２、メモリ１２４、データ蓄積部１２６、プリント制御部１２８、表示／入力制御部１３０、ネットワーク制御部１３２、ＦＡＸ制御部１３４が接続されている。画像読取制御部１２２は、スキャナ部１３６による画像読取を制御する。プリント制御部１２８は、プリンタ部１３８を制御して印刷を行う。データ蓄積部１２６は、ハードディスク１４０にデータを格納する。ＦＡＸ制御部１３４は、ＦＡＸ回線を介してファクスデータを送受信する。表示／入力制御部１３０は、操作パネル１４２にて各種画面を表示し、操作者による画面での各種入力を受け付ける。メモリ１２４は、画像読取、プリントなどにおいてワークエリアとして使用される。ネットワーク制御部１３２は、ネットワーク（ＬＡＮ）１０１との通信を制御する。なお、ハードディスク１４０には、操作パネル１４２のワンタッチキーの登録内容を記憶する送信先データベース１４１や、ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのプログラム（たとえばウェブブラウザ）１４２が格納されている。ワンタッチキーは、送信先情報（たとえばアドレス）が登録されている送信先登録キーである。ワンタッチキーを押下する操作のみでデータの送信先（たとえばアドレス）が設定される。
【００２０】
このシステムにおいて、ネットワーク機器であるＭＦＰ１０５，１０６は、文書データや画像のデータを、クライアントコンピュータ１０４などへ、たとえばインターネットファクスで送信したり、また、直接に電子メールに添付して転送することができる。送信先の決定には、操作パネル１４２でワンタッチキーからユーザが選択する方法と、操作パネル１４２でメールアドレス、ファクス番号などをユーザが直接入力する方法がある。以下では電子メール送信の場合を例として説明する。
【００２１】
図３は、ＬＤＡＰサーバ１０３の概略構成を示す。全体を制御するＣＰＵ１６０は、プログラムやデータを記憶するＲＯＭ１６２、ワークエリアとしてのＲＡＭ１６４、プログラムやデータを記憶するハードディスク装置１６６及び外部のネットワーク１０１と通信するための通信制御装置１６８を備える。ハードディスク装置１６６には、このネットワークにおける送信先情報を登録する送信先データベース１７０と、外部からネットワークを介してその送信先データベースに対してデータを登録し、また、データを検索するためのＬＤＡＰ検索プログラム１７２が記憶されている。なお、ＬＤＡＰとは、インターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰネットワークで、ディレクトリデータベースにアクセスするためのプロトコルをいう。ディレクトリサービスとは、ネットワークを利用するユーザのメールアドレスや環境に関する情報を管理するサービスのことであり、ユーザ名からこれらの情報を検索できる。
【００２２】
ＬＤＡＰサーバ１０３のデータベース１７０には、個人や組織に関する名前、メールアドレス、ファクス番号、会社の名前などの情報が登録されている。ＭＦＰ１０５，１０６のワンタッチキーに登録されている情報より、ＬＤＡＰサーバ１０３のデータベース１７０に登録されている情報の方がはるかに多い。そこで、ユーザは、ネットワーク１０１を介してＬＤＡＰサーバ１０３にアクセスして、検索条件を入力してＬＤＡＰサーバ１０３に検索を指示する。これにより、送信先情報が、データベース１７０に登録されている情報から検索される。検索方法としては、ＬＤＡＰサーバ１０３内の情報を１つの検索キーワードについて「含む」、「同じ」、「始まる」、[終わる」などの検索条件により検索する方法と、名前、メールアドレスなどの検索対象項目に分けて個別に検索キーワードと「含む」、「同じ」、「始まる」、[終わる」などの検索条件により検索し、検索結果のＡＮＤにより情報を絞り込む方法がある。ＬＤＡＰサーバ１０３は、検索条件に基づいてデータベース１７０から送信先アドレスを抽出し、ユーザに検索結果を送信する。
【００２３】
図５は、ＭＦＰ１０５，１０６は操作パネル１４２における検索画面２０１と、検索キーワードを入力するための画面２０２を示す。検索画面２０１では、各検索対象項目それぞれに対するキーワードと検索条件のユーザによる入力を受け付ける。画面２０１に表示されるのは、左から、検索対象項目である「対象」、各検索対象項目に対する「キーワード」、および、各キーワードに対する検索条件である「条件」である。この例では、対象は、「名前」、「メールアドレス」、「姓」及び「名」である。この「名前」は、複数のメールアドレスを含む集合を表わす名前である。この画面２０１において、それぞれの検索対象項目に対するキーワードと検索条件を入力できる。また、画面２０１には、検索開始を指示するための検索開始キー２０１−４も配置されている。画面２０１において、１つの検索対象のキーワードに対応するキー２００−１を押下することにより、その検索キーワードを入力するための画面２０２が表示される。この画面２０２で、操作者は、英字、かな、カナの入力及びカナ漢字変換により検索キーワードを入力できる。画面２０２にて、キー２０２−１を押下することにより、画面２０１に戻る。
【００２４】
また、画面２０１において、１つの条件に対応するキー２０１−２を押下することにより、その検索対象の検索条件を選択するためのキー２０１−３が表示され、検索条件入力が可能な状態になる。この例では、検索条件は、「含む」、「同じ」、「始まる」、「終わる」、「使用しない」のいずれかである。画面２０１の例では、名前とメールアドレスについてキーワードが入力され、いずれも、「含む」の検索条件が設定されている。また、姓と名については、「使用しない」の検索条件が設定されている。検索では、それらの検索条件のＡＮＤにより情報を絞り込む。
【００２５】
図５に、ＭＦＰ本体の操作パネル１４２の電子メール送信時のワンタッチキー選択画面２０６を示す。画面２０６には、複数のワンタッチキーが設けられており、ワンタッチキーには送信先のデータ（たとえばメールアドレス）が登録される。いずれかのワンタッチキーを押下すると、そのワンタッチキーに登録されている送信先が設定される。画面２０６において、たとえば「大畑」の名前が付されているワンタッチキーにはアドレスohata@tdc.minolta.jpが登録されている。送信の際に、ユーザは、パネル１４２においてワンタッチキーを押下する操作のみで、送信先のメールアドレスを設定できる。たとえば、「大畑」のワンタッチキーを押すことで、送信先をアドレスohata@tdc.minolta.jpに設定できる。これにより、送信データを添付した電子メールが、そのメールアドレスに送信される。ワンタッチキーの登録データはたとえばハードディスク１４０のデータベース１４１に記憶されている。なお、ユーザは、送信先の設定において、メールアドレス、ＦＡＸ番号などを直接入力してもよいが、具体的な送信先入力画面の説明は省略する。
【００２６】
上述のシステムにおいて、たとえばデータ送信装置であるＭＦＰ１０５，１０６がスキャナ機能で読み取った画像データ、文書データなどをネットワーク１０１を介して他の装置に送信できる。ＭＦＰ本体において、ユーザは、送信先を直接入力するか、またはワンタッチキーに登録されている送信先情報を選択する。一方、ＭＦＰ１０５，１０６は、ネットワーク１０１を介して、送信先登録サーバ（このシステムではＬＤＡＰサーバ１０３）と接続されている。送信先のメールアドレス、ファクス番号などが変更されている場合は、データ送信はできない。しかし、本発明では、データ出力装置は、送信先（メールアドレス、ＦＡＸ番号など）が変更されているためユーザが設定した送信先に送信できない場合でも、ＬＤＡＰサーバの送信先データベースを検索して、新しい送信先を探し、送信先が見つかった場合には、その新送信先にデータを送ることができる。これにより、ユーザの利便性を向上する。また、この処理ではネットワーク上でむだな負荷を生じることはない。
【００２７】
具体的には、送信先データベースの検索は、第１の実施の形態では、ユーザにより設定された送信先への送信を行い、送信が失敗した場合に、ユーザにより設定された送信先に基づいて検索を行う。また、第２の実施の形態では、まず、ユーザにより設定された送信先に基づいて検索を行う。すなわち、２つの実施の形態では、データ送信とデータ検索の順番が異なる。
【００２８】
第１の実施の形態についてさらに説明すると、ユーザにより設定された送信先への送信を失敗したとき、新しい送信先を見つけるため、ＬＤＡＰサーバ１０３に接続して、ユーザにより設定された送信先情報を基に検索をかけて抽出した情報を取得する。ここで、取得した結果（送信先）の数が１つの場合には、その送信先に自動的に送信する。また、取得した結果が複数存在する場合には、表示装置に一覧表示をして、ユーザに送信先を選択させる。そして、ユーザにより選択された送信先に送信を行う。送信が成功した場合には、当該送信先情報を新しく取得した情報に更新する。なお、一致した情報が得られなかった場合は、送信を中止する。
【００２９】
図６は、本発明の第１の実施の形態のシステム制御部１２０の画像データ送信のフローチャートである。まず、ステップＳ１０１にて、ユーザによる画像データの送信先の入力を受け取り、送信先を決定する。ステップＳ１０２では、ユーザによる操作パネル１４２でのスタートキーの入力を受け取ると、スキャン機能に原稿の読み取り動作を行わせる。次に、ステップＳ１０３では、読み取った画像データを、ステップＳ１０１で決定した送信先に送信する。次に、ステップＳ１０４では、送信が成功したか否かを判定する。送信成功の場合は、ステップＳ１０５で正常終了時の処理を行い、終了する。
【００３０】
ステップＳ１０４で送信失敗と判断した場合は、ステップＳ１０６で、ＬＤＡＰサーバ１０３にＬＤＡＰ検索を行わせ、検索結果を受け取る。ＬＤＡＰ検索の１例では、ワンタッチキー選択時には、まずその名称を検索条件として検索を行い、該当がなければ、別の検索条件で検索を行い、宛先が見つかるか、検索条件がなくなるまで実行する。このＬＤＡＰ検索では、直接アドレスが入力された場合や、ワンタッチ選択時でもアドレス以外に検索条件がなくなった場合は、アドレス情報の文字列をベースに検索する。たとえば、元のアドレスがohata@tdc.minolta.jpである場合、まず検索条件を「ohata@tdc.minoltaを含む」で検索する．該当なしならば、「ohata@tdcを含む］で検索する。検索結果が「ohata@tdc.konicaminolta.jp」の１つだけであれば、そこを送信先と設定する。
【００３１】
ステップＳ１０７で、最終的にＬＤＡＰ検索の結果が該当なしであると判断すると、ステップＳ１０８で、送信を中止して、ユーザへの警告などを行い、終了する。
【００３２】
ステップＳ１０７で検索結果が１件であれば、ステップ１０９でそのアドレスを新送信先に設定しなおしてデータを送信する。そして、ステップＳ１１１では、ワンタッチキーにより送信先が設定されていた場合は、そのワンタッチキーの登録アドレスを新送信先に更新して、ステップＳ１１２で、正常修了の処理を行い、終了する。また、ステップＳ１０７で検索結果が２件以上であると判断すると、ステップＳ１１３にて、検索結果を操作パネル１４２に表示してユーザによる送信先の選択入力を受け取ると、その選択された送信先を決定して、ステップＳ１０９に進み、同様の処理を行う。
【００３３】
また、第２の実施の形態では、送信先が設定された時点で、送信をする前に、まず、自動的にＬＤＡＰサーバ１０３にアクセスして、送信先入力情報またはワンタッチ登録情報からＬＤＡＰ検索をかける。検索により取得した情報と設定された送信先が一致する場合は、その送信先に送信をする。一致しない場合は、検索により取得した新しい送信先の数が１つの場合には、自動的にその送信先に切り換える。また、取得した新送信先が複数存在する場合には、一覧表示をして、ユーザに送信先を選択させ、ユーザにより選択された送信先に送信する。そして、変更された新送信先情報でワンタッチの登録内容を更新する。一方、取得した検索結果の数が０である場合は、送信を中止する。
【００３４】
図７は、本発明の第２の実施の形態のシステム制御部１２０のデータ送信のフローチャートである。このデータ送信では、ユーザにより設定された送信先へのデータ送信の前に、まず送信先の検索を行う。設定された送信先に送信できる場合には、送信先の検索に余分の時間がかかることになるが、設定された送信先に送信できない場合には、第１の実施の形態より早く送信が可能となる。
【００３５】
まず、ステップＳ２０１にて、ユーザによるデータの送信先の入力を受け取り、送信先を決定する。ここでは、ワンタッチキーから選択する方法と、電子アドレス、ファクス番号などを直接入力する方法がある。ワンタッチキーには、ワンタッチ登録名やメールアドレスやファクス番号などの送信先情報が登録されている。以下では電子メール送信の場合を例として説明する。次に、ステップＳ２０２では、ユーザによる操作パネル１４２でのスタートキーの入力を受け取ると、スキャン機能に原稿の読み取りを行わせる。
【００３６】
次に、ステップＳ２０３では、ＬＤＡＰサーバ１０３にＬＤＡＰ検索を行わせ、検索結果を受け取る。ＬＤＡＰ検索の１例では、ワンタッチキー選択時には、まずその名称を検索条件として検索を行い、該当がなければ、別の検索条件で検索を行い、宛先が見つかるか、検索条件がなくなるまで実行する。
【００３７】
次に、ステップＳ２０４では、送信先のアドレスとＬＤＡＰサーバから受け取った検索結果の比較を行う。一致すると判断すれば、ステップＳ２０５に進む。検索結果が複数存在した場合でも、その中の１つが一致すれば一致と判断する。ステップＳ２０５では、読み取った画像データをステップＳ２０１で決定した送信先に送信して、ステップＳ２０７で正常終了時の処理を行い、終了する。
【００３８】
ステップＳ２０４で、検索結果が不一致と判断した場合は、ステップＳ２０８に進み、選択された送信先が既にＬＤＡＰサーバ１０３に登録されていないことをユーザに通知する。検索結果が０件の場合も不一致と判断する。次に、ステップＳ２０９にて、検索結果の数を判断し、０件であれば、ステップＳ２１０で送信を中止して、警告などの処理を行い、終了する。
【００３９】
ステップＳ２０９で、検索結果の数が１件であれば、ステップＳ２１１でそのアドレスを新送信先に設定しなおしてデータを送信する。そして、ステップＳ２１３では、ワンタッチキーにより送信先が設定されていた場合は、そのワンタッチキーの登録アドレスを新送信先アドレスに更新して、ステップＳ２１４で正常修了の処理を行い、終了する。また、ステップＳ２０９で検索結果の数が２件以上であれば、ステップＳ２１５にて、検索結果をパネル１４２に表示して、ユーザが送信先を決定すると、ステップＳ２１１へ進み、同様の処理を行う。
【００４０】
なお、上述の実施の形態では、ＭＦＰのスキャナ機能により読み取られたデータの送信について説明したが、何らかの機能により装置本体の内部に蓄積した画像データ、文書データなどを送信する場合も、同様に送信先を設定すればよい。たとえば、ＭＦＰが外部の画像読取装置などから入力されたデータを送信する場合も同様である。また、データ送信装置として画像読取装置を用いてデータを送信する場合も同様の処理を行えばよい。
【００４１】
また、上述の実施の形態では、ワンタッチキー機能を備えたデータ送信装置について説明したが、ワンタッチキー機能の代りに、各データ送信装置がアドレス帳を備え、ユーザがアドレス帳を用いて送信先を設定する場合も、同様にＬＤＡＰ検索を利用することができる。また、上述の実施の形態では、送信先情報としてメールアドレスを設定する場合について説明したが、ファクス登録番号などを設定する場合も同様である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】システムの概略構成を示すブロック図
【図２】多目的画像形成装置の概略構成を示すブロック図
【図３】ＬＤＡＰサーバの概略構成を示すブロック図
【図４】操作パネルの検索画面とデータ入力画面の図
【図５】操作パネルのワンタッチキー選択画面の図
【図６】第１の実施の形態のデータ送信のフローチャート
【図７】第２の実施の形態のデータ送信のフローチャート
【符号の説明】
【００４３】
１０１  ネットワーク（たとえばＬＡＮ）、    １０２  コンピュータ（サーバ）、    １０３  ＬＤＡＰサーバ、    １０４  コンピュータ（クライアント）、    １０５，１０６  ＭＦＰ、    １２０  システム制御部、    １３２  ネットワーク制御部、    １４０  ハードディスク、    １４１  データベース、    １４２  操作パネル、  １６０  ＬＤＡＰサーバのＣＰＵ、    １６２  ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのプログラム（たとえばウェブブラウザ）、    １６６  ハードディスク装置、    １７０  送信先データベース、    １７２  ＬＤＡＰ検索プログラム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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