(57)【要約】【課題】展示会での資料の配布を、来場者及び出展者にとって、負担の少ないものにすること。【解決手段】個々の資料毎に送付の受付を受け持つ受付装置と、サーバとを備え、受付装置とサーバとがネットワークに接続されているシステムであって、  受付装置は、  個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取る機能と、  個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取ると、受け持ちの資料の送付を受け付ける機能と、  個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する機能とを有し、  サーバは、  個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して登録する機能と、  登録された個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、個々人毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する機能とを有することを特徴とする資料配布システム。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
個々の資料毎に送付の受付を受け持つ受付装置と、サーバとを備え、受付装置とサーバとがネットワークに接続されているシステムであって、
受付装置は、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取る機能と、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取ると、受け持ちの資料の送付を受け付ける機能と、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する機能とを有し、
サーバは、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して登録する機能と、
登録された個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、個々人毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する機能とを有することを特徴とする資料配布システム。
【請求項２】
受付装置は、
受け持ちの資料の送付受付後に、送付可能な資料の一覧を表示する機能と、
一覧の中から資料を選択させる機能と、
一覧の中から資料が選択されると、選択された資料の送付を受け付ける機能とを更に有することを特徴とする請求項１に記載の資料配布システム。
【請求項３】
個々の資料毎に送付の受付を受け持つ受付装置と、サーバとを備え、受付装置とサーバとがネットワークに接続されているシステムで実行される方法であって、
受付装置では、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取る工程と、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取ると、受け持ちの資料の送付を受け付ける工程と、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する工程とが実行され、
サーバでは、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して登録する工程と、
登録された個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、個々人毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する工程とが実行されることを特徴とする資料配布方法。
【請求項４】
受付装置では、
受け持ちの資料の送付受付後に、送付可能な資料の一覧を表示する工程と、
一覧の中から資料を選択させる工程と、
一覧の中から資料が選択されると、選択された資料の送付を受け付ける工程とが更に実行されることを特徴とする請求項３に記載の資料配布方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、展示会などの会場で、パンフレットなどの資料を来場者に配布する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、展示会では、各出展者のブースで、各出展者の商品が展示されると共に、展示商品のチラシやパンフレットなどの紙媒体の資料を、来場者に配布することが多い。
【０００３】
また一般に、来場者は、興味のある商品について、チラシやパンフレットなどの紙媒体の資料やインターネットでは確認できないことを、デモを見たり担当者の説明を聞いたりして確かめたいと思うこともある。
【０００４】
ところが、来場者は、各ブースを歩き回って、資料を貰う度に、持ち歩く資料の重みは増して行き、集めた資料を持ってデモを見たり担当者の説明を聞いたりすることも、集めた資料を持ち帰ることも苦痛になることがある。
【０００５】
また、出展者は、資料を配布するために大変な労力を使用してしまい、来場者にデモを行ったり説明したりすることがおろそかになることもあり得る。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は斯かる背景技術を鑑みてなされたもので、展示会での資料の配布を、来場者及び出展者にとって、負担の少ないものにすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明において上記課題を達成するために、まず請求項１に記載の発明では、個々の資料毎に送付の受付を受け持つ受付装置と、サーバとを備え、受付装置とサーバとがネットワークに接続されているシステムであって、
受付装置は、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取る機能と、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取ると、受け持ちの資料の送付を受け付ける機能と、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する機能とを有し、
サーバは、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して登録する機能と、
登録された個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、個々人毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する機能とを有することを特徴とする資料配布システムとしたものである。
【０００８】
また請求項２の発明では、受付装置は、
受け持ちの資料の送付受付後に、送付可能な資料の一覧を表示する機能と、
一覧の中から資料を選択させる機能と、
一覧の中から資料が選択されると、選択された資料の送付を受け付ける機能とを更に有することを特徴とする請求項１に記載の資料配布システムとしたものである。
【０００９】
また請求項３の発明では、個々の資料毎に送付の受付を受け持つ受付装置と、サーバとを備え、受付装置とサーバとがネットワークに接続されているシステムで実行される方法であって、
受付装置では、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取る工程と、
個人を特定する情報を記録しているカードから、個人を特定する情報を読み取ると、受け持ちの資料の送付を受け付ける工程と、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する工程とが実行され、
サーバでは、
個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して登録する工程と、
登録された個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、個々人毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する工程とが実行されることを特徴とする資料配布方法としたものである。
【００１０】
また請求項４の発明では、受付装置では、
受け持ちの資料の送付受付後に、送付可能な資料の一覧を表示する工程と、
一覧の中から資料を選択させる工程と、
一覧の中から資料が選択されると、選択された資料の送付を受け付ける工程とが更に実行されることを特徴とする請求項３に記載の資料配布方法としたものである。
【発明の効果】
【００１１】
各請求項に記載の発明には、以下のような効果がある。
【００１２】
請求項１及び３の発明では、来場者が受付装置にカードを読み取らせれば、カードを読み取らせた受付装置の受け持つ資料を作成するためのデータが作成される。そして、このデータに基づいて、資料を作成して来場者に送付することができる。
【００１３】
請求項２及び４の発明では、カードを読み取らせた受付装置の受け持つ資料だけでなく、受付装置に表示された一覧の中から選択した資料も作成するためのデータが作成される。そして、このデータに基づいて、資料を作成して来場者に送付することができる。
【００１４】
以上、本発明は、展示会での資料の配布を、来場者及び出展者にとって、負担の少ないものにすることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下に、本発明の最良の一実施形態を説明する。
【００１６】
１．構成
本実施形態において、本発明の資料配布システムは、図１に示すように、会場受付の端末と、入口の受付装置と、ブースの受付装置と、サーバとがＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続しているシステムである。
【００１７】
会場受付の端末は、会場受付に設置されて、当日受付の来場者の登録に用いられる装置である。会場受付の端末には、登録情報として、来場者情報が入力される。来場者情報には、例えば、来場者の住所、氏名、電子メールアドレスが含まれる。この入力は、当日受付の担当者が行っても良いし、来場者が自ら行うようにしても良い。来場者情報は、会場受付の端末から、サーバに送信される。
【００１８】
また会場受付の端末は、サーバから来場者個人を特定する情報を受信して、この情報が記録されたカードを、発行する。このカードは、当日受付の来場者に渡される。来場者個人を特定する情報の記録方法としては、例えば、バーコード、磁気印刷、ＩＣカード、ＲＦＩＤなどによるものがある。
【００１９】
入口の受付装置は、会場の入口に設置される。入口の受付装置は、来場者の所持するカードから、この来場者個人を特定する情報を読み取り、この来場者の入場情報をサーバに送信する。入場情報には、例えば、来場者個人を特定する情報、入口を特定する情報、入場時刻を特定する情報などが含まれる。
【００２０】
ブースの受付装置は、出展者のブースに設置される。ブースの受付装置には、受け持ちの資料が設定されている。ブースの受付装置は、来場者の所持するカードから、この来場者個人を特定する情報を読み取ると、この来場者が受け持ちの資料の送付を希望したとして、受け持ちの資料の送付を受け付ける。受け持ちの資料の送付受付後、ブースの受付装置は、送付可能な資料の一覧を表示する。この一覧では、来場者は、送付を希望する資料を選択できる。来場者によって選択された資料は、この来場者が送付を希望したとして、ブースの受付装置は、選択された資料の送付を受け付ける。そして、ブースの受付装置は、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とをサーバに送信する。
【００２１】
サーバは、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）にも接続されている。このＷＡＮには、例えば、インターネット、電話回線、携帯電話回線などが挙げられる。サーバは、ＷＡＮに接続されている端末にて、事前受付の来場者に、登録情報として、来場者情報を入力させる。この端末には、例えば、パソコン、携帯電話機などがある。来場者情報には、上述のように、例えば、来場者の住所、氏名、電子メールアドレスが含まれる。そして、サーバは、来場者個人を特定する情報を発行し、来場者個人を特定する情報と来場者情報とを一緒にして登録すると共に、来場者個人を特定する情報が記録されたカードを、発行する。このカードは、事前受付の来場者に、郵便や宅配などで、送付される。来場者個人を特定する情報の記録方法としては、上述のように、例えば、バーコード、磁気印刷、ＩＣカード、ＲＦＩＤなどによるものがある。
【００２２】
またサーバは、会場受付の端末から来場者情報を受信して、来場者個人を特定する情報を発行し、来場者個人を特定する情報と来場者情報とを一緒にして登録すると共に、来場者個人を特定する情報を、会場受付の端末に返信する。
【００２３】
またサーバは、入口の受付装置から入場情報を受信して、この入場情報を登録する。入場情報には、上述のように、例えば、来場者個人を特定する情報、入口を特定する情報、入場時刻を特定する情報などが含まれる。
【００２４】
またサーバは、ブースの受付装置から、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信して、これら、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを登録する。
【００２５】
またサーバは、登録された来場者個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、各来場者毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する。資料を作成する方法には、例えば、オンデマンド印刷、セレクティブバインディング、パーソナルパッキング、電子カタログ等によるものがある。
【００２６】
サーバは、各来場者毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータに基づいて、この資料を作成しても良い。各来場者毎に作成された資料は、各来場者に送付される。例えば、作成された資料が電子媒体によるものである場合、サーバは、この資料を、この資
料を希望した来場者に、電子メールで送付しても良い。
【００２７】
２．処理
以下に、本実施形態において、本発明の資料配布システムが実行する処理を、いくつか説明する。
【００２８】
まず、本実施形態において、事前受付に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を、図２のフローチャートに従って説明する。
【００２９】
Ｓ（ＳＴＥＰ）１；
サーバは、ＷＡＮに接続されている端末にて、事前受付の来場者に、登録情報として、来場者情報を入力させる。
【００３０】
Ｓ（ＳＴＥＰ）２；
サーバは、来場者個人を特定する情報を発行する。
【００３１】
Ｓ（ＳＴＥＰ）３；
サーバは、来場者個人を特定する情報と来場者情報とを一緒にして登録する。
【００３２】
Ｓ（ＳＴＥＰ）４；
サーバは、来場者個人を特定する情報が記録されたカードを発行する。
【００３３】
次に、本実施形態において、当日受付に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を、図３のフローチャートに従って説明する。
【００３４】
Ｓ（ＳＴＥＰ）１；
会場受付の端末は、当日受付の担当者又は来場者に、来場者情報を入力させる。
【００３５】
Ｓ（ＳＴＥＰ）２；
会場受付の端末は、来場者情報を、サーバに送信する。
【００３６】
Ｓ（ＳＴＥＰ）３；
サーバは、会場受付の端末から、来場者情報を受信する。
【００３７】
Ｓ（ＳＴＥＰ）４；
サーバは、来場者個人を特定する情報を発行する。
【００３８】
Ｓ（ＳＴＥＰ）５；
サーバは、来場者個人を特定する情報と来場者情報とを一緒にして登録する。
【００３９】
Ｓ（ＳＴＥＰ）６；
サーバは、来場者個人を特定する情報を、会場受付の端末に送信する。
【００４０】
Ｓ（ＳＴＥＰ）７；
会場受付の端末は、サーバから、来場者個人を特定する情報を受信する。
【００４１】
Ｓ（ＳＴＥＰ）８；
会場受付の端末は、来場者個人を特定する情報が記録されたカードを発行する。
【００４２】
次に、本実施形態において、入場に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理
フローの例を、図４のフローチャートに従って説明する。
【００４３】
Ｓ（ＳＴＥＰ）１；
入口の受付装置は、来場者の所持するカードから、この来場者個人を特定する情報を読み取る。
【００４４】
Ｓ（ＳＴＥＰ）２；
入口の受付装置は、入場情報を、サーバに送信する。入場情報には、上述のように、例えば、来場者個人を特定する情報、入口を特定する情報、入場時刻を特定する情報などが含まれる。
【００４５】
Ｓ（ＳＴＥＰ）３；
サーバは、入口の受付装置から、入場情報を受信する。
【００４６】
Ｓ（ＳＴＥＰ）４；
サーバは、入場情報を登録する。
【００４７】
最後に、本実施形態において、会場で資料の送付を希望することに伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を、図５のフローチャートに従って説明する。
【００４８】
Ｓ（ＳＴＥＰ）１；
ブースの受付装置は、来場者の所持するカードから、この来場者個人を特定する情報を読み取る。
【００４９】
Ｓ（ＳＴＥＰ）２；
ブースの受付装置は、受け持ちの資料を、来場者が、希望したとして、この来場者に対して、受け持ちの資料の送付を受け付ける。
【００５０】
Ｓ（ＳＴＥＰ）３；
ブースの受付装置は、送付可能な資料の一覧を表示して、来場者に、この一覧から資料の選択を促す。
【００５１】
Ｓ（ＳＴＥＰ）４；
送付可能な資料の一覧から、資料の選択がなされた場合、ＳＴＥＰ５に進み、
他方、送付可能な資料の一覧から、資料の選択がなされ無かった場合、ＳＴＥＰ６に進む。
【００５２】
Ｓ（ＳＴＥＰ）５；
ブースの受付装置は、選択された資料を、来場者が、希望したとして、選択された資料の送付を受け付ける。
【００５３】
Ｓ（ＳＴＥＰ）６；
ブースの受付装置は、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを、サーバに送信する。
【００５４】
Ｓ（ＳＴＥＰ）７；
サーバは、ブースの受付装置から、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを受信する。
【００５５】
Ｓ（ＳＴＥＰ）８；
サーバは、来場者個人を特定する情報と、送付を受け付けた資料の情報とを登録する。
【００５６】
Ｓ（ＳＴＥＰ）９；
サーバは、登録された来場者個人を特定する情報と送付を受け付けた資料の情報とに基づいて、各来場者毎に、送付を受け付けた資料を作成するためのデータを作成する。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の一実施形態に係わるシステムの構成を示す図。
【図２】本実施形態において、事前受付に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を示すフローチャート。
【図３】本実施形態において、当日受付に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を示すフローチャート。
【図４】本実施形態において、入場に伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を示すフローチャート。
【図５】本実施形態において、会場で資料の送付を希望することに伴って、本発明の資料配布システムが実行する処理フローの例を示すフローチャート。
【図１】
2005327166.tif 000002
【図２】
2005327166.tif 000003
【図３】
2005327166.tif 000004
【図４】
2005327166.tif 000005
【図５】
2005327166.tif 000006