(57)【要約】【課題】複数のユーザ間で情報共有を行うシステムにおいて、有益に情報の共有を行う。【解決手段】複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有サーバ１０において、受信手段１１が、前記クライアント端末から送信された情報データを受信し、ユーザグループ抽出手段１５が、受信した情報データに含まれる情報内容に基づき、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出し、送信手段１７が、抽出されたユーザグループに登録されたユーザ宛に、受信した情報データを送信する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有装置であって、
前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信手段と、
受信した情報データから、検索キーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、
各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、抽出した検索キーワードとを照合することで、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出手段と、
抽出された各ユーザグループに登録されたユーザを抽出するユーザ抽出手段と、
抽出された各ユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信手段と、
を備える情報共有装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報共有装置において、
前記ユーザグループは、複数のフェーズを経て、一つの目的を達成させるためのユーザグループであり、
前記情報共有装置は、
ユーザグループのフェーズに応じて、前記予め関連づけられた索引キーワードを更新する索引キーワード更新手段を備えることを特徴とする情報共有装置。
【請求項３】
請求項１に記載の情報共有装置において、
受信した情報データを、関連したユーザグループごとに記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されたユーザグループごとの情報データから、ユーザグループごとに索引キーワードを抽出し、前記予め関連づけられた索引キーワードを更新する索引キーワード抽出更新手段を備えることを特徴とする情報共有装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか一つに記載の情報共有装置において、
前記ユーザ抽出手段は、前記抽出されたユーザグループに属するユーザを抽出した後、その抽出されたユーザの中に重複するユーザがいないかどうかを判定し、判定の結果、重複するユーザが存在する場合には、そのユーザ重複を排除することを特徴とする情報共有装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一つに記載の情報共有装置において、
受信した情報データの一部を抽出し、ダイジェストデータを作成するダイジェストデータ作成手段を備え、
前記送信手段は、ダイジェストデータ作成手段で作成されたダイジェストデータを各ユーザ宛に送信することを特徴とする情報共有装置。
【請求項６】
複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有装置であって、
前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信手段と、
受信した情報データに含まれる情報内容に基づき、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出手段と、
抽出されたユーザグループに登録されたユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信手段とを備える情報共有装置。
【請求項７】
コンピュータ処理により、複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行い、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有方法であって、
受信手段が前記クライアント端末から送信された情報データを受信し、
検索キーワード検出手段が前記情報データから検索キーワードを抽出し、
ユーザグループ抽出手段が各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、前記抽出した検索キーワードとを照合することで、前記情報データに関連するユーザグループを抽出し、
ユーザ抽出手段が前記抽出されたユーザグループに登録されたユーザを抽出し、
送信手段が前記抽出された各ユーザ宛に前記情報データを送信する、
ことを特徴とする情報共有方法。
【請求項８】
複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行うためのプログラムであって、
前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信ステップと、
受信した情報データから、検索キーワードを抽出する検索キーワード抽出ステップと、
各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、抽出した検索キーワードとを照合することで、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出ステップと、
抽出された各ユーザグループに登録されたユーザを抽出するユーザ抽出ステップと、
抽出された各ユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信ステップと、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報共有装置、特に、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザ間で情報の共有を行う情報共有装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業を中心に複数のユーザ間で情報共有を行うためのグループウェアの導入が進められている。グループウェアとしては、例えば、電子メールシステムやワークフローシステムなどが知られている。
【０００３】
このようなユーザ間での情報共有を行うシステムにおいて、不特定多数のユーザに対して、情報を配信すると、不要な情報を受け取るユーザも多数含まれているため、効率が悪い。そこで、情報を配信する範囲を次のように定め、情報や知識の共有を図るシステムが知られている。すなわち、共通業務や共通プロジェクトなど、それぞれの目的に応じて、情報配信範囲としてユーザグループを定める。そして、そのユーザグループに属するユーザに対してのみ、情報を配信する。ユーザグループには、必要とする情報カテゴリが共通しているユーザが登録されているため、ユーザは、自身と同一のユーザグループに属する他のユーザに対して、自身が保有する情報を提供することで、効率的に自身が保有する情報を他のユーザに対して提供し、ユーザ間での情報共有を行うことができる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３５１９１４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ユーザグループ内で共有される情報のなかには、他のユーザグループに属するユーザにも有益な情報が含まれることがある。ただ、ユーザの提供する情報が、自身の属するユーザグループ以外にも有益な情報かどうかを把握することは難しく、自分が把握しているユーザグループの枠を越えて、他のグループへ有益な情報を効率的に提供することは難しい。
【０００６】
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、複数のユーザ間で情報共有を行うシステムにおいて、効率的に情報の共有を行うことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明にかかる情報共有装置は、複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有装置であって、前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信手段と、受信した情報データから、検索キーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、抽出した検索キーワードとを照合することで、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出手段と、抽出された各ユーザグループに登録されたユーザを抽出するユーザ抽出手段と、抽出された各ユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信手段とを備える。
【０００８】
本発明によれば、ユーザグループ抽出手段で抽出された、情報データに関連するユーザグループに属するユーザに、情報データが送信されるため、ユーザが指定したユーザグループ、あるいはユーザが属するユーザグループ以外のユーザグループに属するユーザにも、必要に応じて、情報データが提供される。よって、ユーザが提供する情報データを効率的かつ有益に活用することができる。
【０００９】
本発明にかかる情報共有装置の一つの態様によれば、前記ユーザグループは、複数のフェーズを経て、一つの目的を達成させるためのユーザグループであり、前記情報共有装置は、ユーザグループのフェーズに応じて、前記予め関連づけられた索引キーワードを更新する索引キーワード更新手段を備える。
【００１０】
本発明によれば、時間の経過によって、必要な情報データの種類が変化するユーザグループの場合でも、適宜ユーザグループに関連づけられた索引キーワードが更新されるため、無駄な情報データを配信したり、必要な情報を配信し逃したりすることを防止することができる。
【００１１】
本発明にかかる情報共有装置の一つの態様によれば、受信した情報データを、関連したユーザグループごとに記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたユーザグループごとの情報データから、ユーザグループごとに索引キーワードを抽出し、前記予め関連づけられた索引キーワードを更新する索引キーワード抽出更新手段を備える。
【００１２】
本発明によれば、時間の経過によって、必要な情報データの種類が変化するユーザグループの場合でも、適宜ユーザグループに関連づけられた索引キーワードが記憶した情報データに基づき更新されるため、無駄な情報データを配信したり、必要な情報を配信し逃したりすることを防止することができる。
【００１３】
本発明にかかる情報共有装置の一つの態様によれば、前記ユーザ抽出手段は、前記抽出されたユーザグループに属するユーザを抽出した後、その抽出されたユーザの中に重複するユーザがいないかどうかを判定し、判定の結果、重複するユーザが存在する場合には、そのユーザ重複を排除する。
【００１４】
本発明によれば、情報データを対象ユーザに送信する前に、重複するユーザを排除するため、同一ユーザに対して、同一情報データの重複配信を防ぐことができる。
【００１５】
本発明にかかる情報共有装置の一つの態様によれば、受信した情報データの一部を抽出し、ダイジェストデータを作成するダイジェストデータ作成手段を備え、前記送信手段は、ダイジェストデータ作成手段で作成されたダイジェストデータを各ユーザ宛に送信する。
【００１６】
本発明よれば、ダイジェスト作成手段が、情報データの概略内容を示すダイジェストデータを作成し、このダイジェストデータがユーザに配信されるため、ユーザは、配信される情報の内容を容易に把握することができ、トラヒックの抑制にもつながる。
【００１７】
本発明にかかる情報共有装置は、複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有装置であって、前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信手段と、受信した情報データに含まれる情報内容に基づき、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出手段と、抽出されたユーザグループに登録されたユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信手段とを備える。
【００１８】
本発明によれば、ユーザグループ抽出手段で抽出された、情報データに関連するユーザグループに属するユーザに、情報データが送信されるため、ユーザが指定したユーザグループ、あるいはユーザが属するユーザグループ以外のユーザグループに属するユーザにも、必要に応じて、情報データが提供される。よって、ユーザが提供する情報データを効率的かつ有益に活用することができる。
【００１９】
本発明にかかる情報共有方法は、コンピュータ処理により、複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行い、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行う情報共有方法であって、受信手段が前記クライアント端末から送信された情報データを受信し、検索キーワード検出手段が前記情報データから検索キーワードを抽出し、ユーザグループ抽出手段が各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、前記抽出した検索キーワードとを照合することで、前記情報データに関連するユーザグループを抽出し、ユーザ抽出手段が前記抽出されたユーザグループに登録されたユーザを抽出し、送信手段が前記抽出された各ユーザ宛に前記情報データを送信することを特徴とする。
【００２０】
本発明によれば、コンピュータ処理により抽出された情報データに関連するユーザグループに属するユーザに、情報データが送信されるため、ユーザが指定したユーザグループ、あるいはユーザが属するユーザグループ以外のユーザグループに属するユーザにも、必要に応じて、情報データが提供される。よって、ユーザが提供する情報データを効率的かつ有益に活用することができる。
【００２１】
本発明にかかるプログラムは、複数のユーザが登録された複数のユーザグループ上で、それぞれ各ユーザが、ネットワークに接続されたクライアント端末を介して、ユーザグループに関連する情報データの送受信を行うことにより、ユーザグループに登録されたユーザ間での情報共有を行うためのプログラムであって、前記クライアント端末から送信された情報データを受信する受信ステップと、受信した情報データから、検索キーワードを抽出する検索キーワード抽出ステップと、各ユーザグループに予め関連づけられた索引キーワードと、抽出した検索キーワードとを照合することで、受信した情報データに関連するユーザグループを抽出するユーザグループ抽出ステップと、抽出された各ユーザグループに登録されたユーザを抽出するユーザ抽出ステップと、抽出された各ユーザ宛に、受信した情報データを送信する送信ステップと、をコンピュータに実行させる。
【００２２】
本発明によれば、ユーザグループ抽出ステップで抽出された、情報データに関連するユーザグループに属するユーザに、情報データが送信されるため、ユーザが指定したユーザグループ、あるいはユーザが属するユーザグループ以外のユーザグループに属するユーザにも、必要に応じて、情報データが提供される。よって、ユーザが提供する情報データを効率的かつ有益に活用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本発明の実施の形態（以下、実施形態という）について、図面を用いて説明する。図１は、本実施形態におけるシステム構成図である。情報共有サーバ１０は、ユーザからクライアント端末２０を介して送信された情報データを受信し、その情報データに指定されたユーザグループに登録されたメンバーおよび、後述する検索により抽出された各ユーザグループに登録されたメンバーに、その情報データを送信する。クライアント端末２０は、他のクライアント端末と、情報共有サーバ１０を介して、情報データの送受信を行う。クライアント端末は、例えば、ハンドヘルド／ラップトップ／デスクトップコンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話、ＰＨＳなどである。本実施形態によれば、情報データに指定されたユーザグループに属するメンバーのみならず、検索により抽出されたユーザグループ、つまりその情報データに関連するユーザグループに登録されたメンバーにも情報データが送信される。すなわち、ユーザは、クライアント端末を介して、自己が属するユーザグループを指定して送信された情報データのみならず、他のユーザグループを指定して送信された情報データのうち、自己の属するユーザグループに関連する情報データも提供される。よって、ユーザから提供される情報データをより有効に活用することができる。
【００２４】
ここで、ユーザグループとは、ある目的を持って集まった集合体のことをいう。例えば、企業であれば、ある商品の開発における、企画、設計、試験など一連のワークフローの中で１つの目的を達成させる１つのプロジェクトやタスクを、１つのユーザグループとして位置づけることができる。また、営業部門、開発部門といった各部門を、それぞれユーザグループとして位置づけることもできる。ユーザグループには、それぞれ、そのユーザグループに関係しているユーザが登録されている。例えば、商品開発プロジェクトを一つのユーザグループとした場合、該当商品の企画を行うメンバー、設計を行うメンバー、試験を行うメンバー等がそれぞれこのユーザグループに登録される。さらに、個人であれば、趣味や関心事を一つの単位として、ユーザグループを定義することができ、興味のある趣味や関心事が共通するユーザがそれぞれ共通の趣味や関心事に関連するユーザグループに登録される。
【００２５】
また、情報データとは、ユーザがユーザグループ内の他のユーザに対して提供したいメッセージや情報或いは知識を含むデータのことをいう。例えば、商品開発プロジェクトを一つのユーザグループとすると、その商品開発に関する情報を含む電子メールや文書ファイルなどが情報データに該当する。また、趣味を一つのユーザグループとすると、その趣味に関する情報を含む電子メールなどが情報データに該当する。
【００２６】
続いて、情報共有サーバ１０について、さらに詳しく図２に示すブロック構成図を用いて説明する。
【００２７】
受信手段１１は、クライアント端末２０から送信された情報データを受信する。受信する情報データには、ユーザ自身がその情報データを送信する際に選択したユーザグループ、もしくはそのユーザが属するユーザグループが指定されている。ユーザグループ情報記憶手段１２には、目的別に作成されたユーザグループに関する情報が記憶される。例えば、各ユーザグループに登録されているユーザに関する情報（例えば、ユーザのアカウント名、電子メールアドレスなど）や、ユーザからクライアント端末を介して送信された各情報データがユーザグループ情報記憶手段１２に記憶される。
【００２８】
検索キーワード抽出手段１３は、受信した情報データから、関連するユーザグループを検索する際に使用する検索キーワードを抽出する。抽出は、例えば、自然言語処理により、情報データに含まれる「単語」を抽出することで行う。索引キーワード記憶手段１４は、ユーザグループごとに予め登録された索引キーワードを記憶する。索引キーワードは、各ユーザグループに関連するキーワードであり、この索引キーワードを含む情報データは、そのユーザグループに属するメンバーに有益な情報であると位置づけられる。索引キーワードは、システム管理者が、新たなユーザグループを本システムに追加する際に、そのユーザグループの目的の内容に応じて、定めればよい。例えば、ユーザグループをある商品の開発プロジェクトとした場合には、そのプロジェクトを本システムに追加する際に、そのプロジェクトの商品の用途や機能に関連する用語や、その商品を設計するにあたり必要な技術に関連する用語などが、索引キーワードとして登録される。また、ユーザグループをある趣味とした場合には、その趣味に関連する用語などが、索引キーワードとして登録される。
【００２９】
ユーザグループ抽出手段１５は、受信した情報データから抽出された検索キーワードと、ユーザグループごとに登録された索引キーワードとを照合し、検索キーワードと一致する索引キーワードを有するユーザグループを、情報データに関連するユーザグループとして抽出する。なお、ユーザグループの抽出は、検索キーワードを索引キーワードで関連文書検索を行い、索引キーワードの中にヒットする検索キーワードがあるかないかを判定し、ヒットする検索キーワードが存在する場合には、その索引キーワードを有するユーザグループが、受信した情報データに関連するユーザグループであると判断することで行ってもよい。なお、関連文書検索については、例えば、特開平１０−２６０９７２号公報などに開示されている。
【００３０】
ユーザ抽出手段１６は、ユーザグループ情報記憶手段１２に記憶されたユーザ情報に基づき、抽出されたユーザグループに属する各ユーザを抽出する。抽出されるユーザは、情報データに指定されているユーザグループに属するメンバー及びユーザグループ抽出手段１５により抽出されたユーザグループに属するメンバーである。送信手段１７は、ユーザ抽出手段１６により抽出されたユーザに対して、受信した情報データを送信する。
【００３１】
本実施形態において特徴的なことは、情報データに指定されているユーザグループに属するメンバーの他に、ユーザグループ抽出手段１５によって抽出された、その情報データに関連するユーザグループに属するメンバーにも、その情報データが提供される点である。
【００３２】
従来のシステムでは、ユーザが提供する情報データは、ユーザが指定したユーザグループに属するメンバーもしくはそのユーザと同一のユーザグループに属する他のメンバーに対してのみ送信されていた。これは、ユーザが、自己の提供する情報データを必要とするユーザグループがどれであるかを容易に見つけ出すことができないからである。つまり、ユーザは、どのような目的で作成され、どんな情報や知識が有益な情報であるか、すなわち、必要な情報カテゴリが何であるかを、すべてのユーザグループに対して把握することは難しい。よって、ユーザが情報データを提供する際に、既知のユーザグループを指定するか、もしくは自身の属するユーザグループを指定する以外に、他のユーザグループを指定することは困難であったからである。
【００３３】
一方、本実施形態によれば、情報データに指定されたユーザグループに属するメンバーのみならず、検索により抽出されたユーザグループ、つまりその情報データに関連するユーザグループに登録された各メンバーにも情報データが送信される。すなわち、ユーザは、クライアント端末を介して、自己が属するユーザグループを指定して送信された情報データのみならず、他のユーザグループを指定して送信された情報データのうち、自己の属するユーザグループに関連する情報データも提供される。よって、ユーザから提供される情報データが、指定されたユーザグループだけでなく、その情報データを必要としている他のユーザグループにも提供されるため、より有効にその情報データを活用することができる。
【００３４】
続いて、本実施形態における情報共有サーバ１０の実施フローについて、図３に示すフローチャート図を用いて説明する。
【００３５】
情報共有サーバ１０は、送信先のユーザグループが少なくとも一つ指定された情報データを受信し、その情報データをユーザグループ情報記憶手段１２に記憶する（Ｓ１０１）。そして、検索キーワード抽出手段１３が、受信した情報データから検索キーワードを抽出する（Ｓ１０２）。続いて、ユーザグループ抽出手段１５が、抽出された検索キーワードと、索引キーワード記憶手段１４にユーザグループごとに記憶されている索引キーワードと、を照合し、情報データに関連するユーザグループを抽出する（Ｓ１０３）。ユーザ抽出手段１６は、受信した情報データに指定されたユーザグループに属するユーザ及び抽出した各ユーザグループに属するユーザを、ユーザグループ情報記憶手段１２に記憶された情報に基づき、抽出する（Ｓ１０４）。抽出された各ユーザに対して、送信手段１７が受信した情報データを送信する（Ｓ１０５）。
【００３６】
本実施形態によれば、ユーザグループ抽出手段１５において、ユーザから提供された情報データを必要とする対象を、各個人ではなく、各コミュニティを単位として、検索し抽出する。そして、送信手段１７において、抽出されたコミュニティに属する各ユーザに情報データが送信される。これにより、情報データに指定されたユーザグループに属するユーザのみならず、その情報データに関連するユーザグループに登録された各ユーザにも情報データが送信される。よって、ユーザから提供される情報データをより有効活用することができる。
【００３７】
なお、本実施形態では、索引キーワードを、予め登録して、索引キーワード記憶手段１４に記憶している。しかし、ユーザグループによっては、時間が経過すると、必要な情報データの種類、つまり必要な情報カテゴリが変化し、それに伴い索引キーワードも変更する必要がある。例えば、商品開発プロジェクトが一つのユーザグループである場合、企画フェーズ、開発フェーズ、試験フェーズなどでそれぞれメンバーの業務内容が異なり、必要な情報カテゴリも異なる。したがって、情報データが提供される時点でのフェーズによって、索引キーワードを更新する必要がある。
【００３８】
このような索引キーワードの更新は、例えば、次に示す構成を情報共有サーバ１０に加えることで実現することができる。すなわち、情報共有サーバ１０に、新たに索引キーワード更新手段を加える。そして、各フェーズに必要な情報カテゴリに基づき索引キーワードを予め登録して、ユーザグループ情報記憶手段１２に記憶しておく。索引キーワード更新手段は、フェーズの移行時にその都度、ユーザグループ情報記憶手段１２に記憶された各フェーズの索引キーワードに基づき、索引キーワード記憶手段１４に記憶された索引キーワードを更新する。
【００３９】
図４にフェーズの移行時に索引キーワードを更新するフローチャート図を示す。図４において、まず、情報共有サーバ１０は、ユーザグループのフェーズが移行したか否かを判定する（Ｓ２０１）。ユーザグループのフェーズの移行の判定は、例えば、次のような方法ですることができる。すなわち、ユーザグループ情報記憶手段１２に、ユーザグループに現在のステータスを示す情報を記憶しておく。そして、ユーザグループのフェーズが移行する際に、そのステータス情報を更新する。更新は、管理者が手動で変更してもよいし、スケジュールを予め定めておき、時間の経過とともにステータス情報を更新してもよい。情報共有サーバ１０は、このステータス情報を読み出すことで、ユーザグループのフェーズが移行したか否かを判定すればよい。続いて、判定の結果、ユーザグループのフェーズが移行していた場合、索引キーワード更新手段は、ユーザグループ情報記憶手段１２から、現在のユーザグループのフェーズに対応する索引キーワードを抽出し（Ｓ２０２）、その索引キーワードで、索引キーワード記憶手段１４に記憶された索引キーワードを更新する（Ｓ２０３）。これにより、時間の経過によって、必要な情報データの種類が変化するユーザグループの場合でも、情報データが提供される時点で必要な情報データがそのユーザグループに属するメンバーに配信されるため、無駄な情報データを配信したり、必要な情報を配信し逃したりすることを防止することができる。
【００４０】
また、索引キーワードの更新は、ユーザグループ情報記憶手段１２に記憶された情報データを用いて、図５に示すフローチャートのように行ってもよい。すなわち、図５において、まず、索引キーワード更新手段は、所定間隔で、ユーザグループ情報記憶手段１２から、抽出対象のユーザグループに関連する情報データを抽出する（Ｓ３０１）。この時に抽出される情報データは、送信した時に抽出対象のユーザグループを指定していた情報データである。そして、その抽出された情報データから、索引キーワードを抽出する（Ｓ３０２）。索引キーワードの抽出は、例えば、自然言語処理により、情報データに含まれる「単語」を抽出することで行えばよい。続いて、抽出された索引キーワードで、索引キーワード記憶手段１４に記憶されたユーザグループの索引キーワードを更新する（Ｓ３０３）。このように、定期的に各ユーザグループの索引キーワードを更新することで、時間の経過によって、必要な情報カテゴリが変更しても、無駄な情報データを配信したり、必要な情報を配信し逃したりすることを防止することができる。
【００４１】
さらに、ユーザによっては、複数のユーザグループに属し、同じ情報データが複数配信されてしまうことが考えられる。このような重複配信は、ユーザにとっては、不要なデータであり、無駄なトラヒックの増加にもつながる。したがって、このような場合には、ユーザ抽出手段１６は、それぞれのユーザグループに属するユーザを抽出した後、その抽出されたユーザの中に重複するユーザがいないかどうかを判定し、判定の結果、重複するユーザが存在する場合には、そのユーザ重複を排除する。これにより、同一ユーザに対する同一情報データの重複配信を防ぐことができる。
【００４２】
さらに、受信した情報データの内容をすべて、そのまま送信するのではなく、情報共有サーバ１０に、ダイジェスト作成手段を加えて、このダイジェスト作成手段で作成された、情報データに示された内容の概略を把握可能なダイジェストのみを配信してもよい。ダイジェストは、例えば、次のように作成すればよい。すなわち、情報データの様式を予め定めておき、情報データに示された内容のうち、主題情報や要約情報など、情報データに示された内容の概略を把握可能な領域を抽出対象領域と予め定めておく。そして、ダイジェスト作成手段が、受信した情報データから抽出対象領域のデータを抽出し、一つにまとめることで作成すればよい。これにより、ユーザには、情報データに示された内容の概略のみが配信されるため、ユーザは、配信される情報の内容を容易に把握することができ、トラヒックの抑制にもつながる。
【００４３】
また、ユーザグループ抽出手段１５で抽出されたユーザグループの情報（抽出されたユーザグループの種類や抽出されたグループ数など）を、クライアント端末を介して、ユーザに対して提供することで、ユーザは、当初情報データに指定されていたユーザグループ（ユーザが属するユーザグループあるいはユーザが送信する際に指定したユーザグループ）以外のユーザグループにも、自分の提供する情報データが配信されているか否かを確認することができる。これにより、自分が提供する情報データの貢献度や有益度を容易に理解することができる。また、自分の提供する情報データが配信されるユーザグループが少なければ、自分が提供する情報データの貢献度や有益度が低いことが理解できるため、情報データの内容や書き方、用語等を変更するなどの対処をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本実施形態における情報共有システムのシステム構成図である。
【図２】本実施形態における情報共有サーバのブロック構成図である。
【図３】本実施形態における情報共有サーバの実施フロー図である。
【図４】本実施形態における情報共有サーバが、索引キーワードの更新を行う際のフローチャート図である。
【図５】本実施形態における情報共有サーバが、索引キーワードの更新を行う際のフローチャート図である。
【符号の説明】
【００４５】
１０  情報共有サーバ、１１  受信手段、１２  ユーザグループ情報記憶手段、１３  検索キーワード抽出手段、１４  索引キーワード記憶手段、１５  ユーザグループ抽出手段、１６  ユーザ抽出手段、１７  送信手段、２０  クライアント端末。
【図１】
2005092340.tif 000003
【図２】
2005092340.tif 000004
【図３】
2005092340.tif 000005
【図４】
2005092340.tif 000006
【図５】
2005092340.tif 000007