(57)【要約】【課題】  本発明は、展示会、会議、スポーツ大会、博覧会等のイベント開催において、イベントの運用に携わるイベント運営関係者がイベント会場に入場するときに使用する通行許可媒体と、許可媒体の発行を容易にかつ迅速に行うシステムとを提供する。【解決手段】  画面を有するコンピュータを使用し、画面には許可媒体と同様の画面を表示し、必要事項を入力する。入力を行って登録を行うと、画面に表示した許可媒体と同様の出力物を発行することが可能となる。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベント会場での入退場において、運営関係者の使用する許可媒体であり、前記媒体には運営関係者の画像を表示した画像表示部と、前記関係者の種別を表示するための種別表示部と、前記種別に応じた許可領域を設けた領域表示部と、関係者自身の個人情報を設ける個人情報表示部とを備えることを特徴とした許可媒体。
【請求項２】
請求項１記載の許可媒体であって、前記運営関係者の画像の代わりに、入退場の許可可能な日程を画像として表示する画像表示部を設けることを特徴とする許可媒体。
【請求項３】
請求項２記載の許可媒体であって、前記画像表示部は、前記種別表示部の日程に関係した種別が表示されると、日程に関わる情報を画像として画像表示部に表示することを特徴とする許可媒体。
【請求項４】
請求項１または２記載の許可媒体であって、前記領域表示部は、前記種別表示部に応じた表示が設けられることを特徴とする許可媒体。
【請求項５】
請求項１から３のいずれかに記載の許可媒体を発行可能なコンピュータシステムであって、前記コンピュータは、画面を有し、個人情報表示部に入力する個人情報入力手段と、画像を選択して、画像表示部に表示を行う画像選択表示手段と、前記種別を選択し、表示する種別選択表示手段と、予め関係者の種別を登録した種別表示データ、前記種別に応じた許可領域を登録した領域表示データとが結びつけられたデータベースを兼ね備え、種別選択表示手段により選択された種別に応じて、データベースに結び付けられた前記許可領域を表示する領域表示手段と、前記入力手段と前記表示手段を経て登録するための登録手段と、登録された内容を媒体として発行する発行手段とを備えることを特徴とする許可媒体発行システム。
【請求項６】
請求項４記載の許可媒体発行システムであって、前記コンピュータの有する画面は、発行される許可媒体と同様の割付構成を有する画面を備えることを特徴とする許可媒体発行システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、展示会、会議、スポーツ大会、博覧会等のイベント開催において、イベントの運用に携わるイベント運営関係者がイベント会場に入場するときに使用する通行許可媒体と、許可媒体の発行を容易にかつ迅速に行うシステムとを提供することを目的とするものである。
【背景技術】
【０００２】
展示会、会議、スポーツ大会、博覧会等のイベント開催においては、開催前に準備を行う。そのために、開催前には準備に携わる人とそうでない人を区別することにより、運営関係者の制限を行っている。前記制限を行うために、イベント関連会社は、通行許可証を設けていた。
【０００３】
前記運営関係者には、会場内の設備を設営するための設営スタッフ、会場内の段取りを企画する企画スタッフ、広告、宣伝等のマスメディアに関係するマスコミスタッフ、会場内のシステムを整備するシステムスタッフ、展示会であれば、展示会に出展する企業の企業スタッフなど、多岐の職種に渡ったスタッフが存在している。
【０００４】
スタッフは、前述のように多岐の職種にまたがるため、会場内にはさまざまな職種のスタッフが入り混じることとなる。会場内には、さらに同じ職種の中でも業種が異なることで入場可能な領域も異ってくるため、業種の中でもさらに制限される領域が存在する。
【０００５】
そこで、通行証には、会場内のどの領域までをスタッフが入場可能なのかを許可媒体に記すようにした。許可媒体に入場する領域を表示することで、入場する際に各々の職種のスタッフが会場内のどの領域に入場できるのかを示すことが可能になる。
【０００６】
従来、許可媒体を発行する際は、イベント会場の開催を取り仕切る会社が、それぞれの前述したような職種の属性、入場する個々の個人情報を参加企業より収集し、各々の職種が許可される領域の確認を行った後、媒体を発行する会社に注文を行っていた。
職種は様々で詳細に分かれており、詳細な職種毎に許可領域も異なっているため、収集する側も職種と許可領域の整合性の確認にミスが生じることもあり、負担のかかる作業であった。
【０００７】
また、許可証を発注した時点では、大まかな最終出力物の体裁は確認できたとしても、最終出力物自体をすぐに確認することができない。
【０００８】
【特許文献１】特開２００２−４２０６９公報の（図３）、（００１５）、（００２２）を例にとると、申込み画面に入力項目が記されており、申込みを行うと前記項目を利用して、媒体の決まった特定の位置に印字を行うものである。大量発注の場合は、印刷会社などに発注を依頼するため、印刷工程を考えると、発注を行った後は、校正段階までは出力物を確認できない。故に依頼者側にとっては、実際の完成品の仕上がりに時間を要するため、最終出力物のイメージが沸きにくいというデメリットもあった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明は、画面を有するコンピュータを使用して、許可媒体の発行を可能とするものであり、最終出力物と同様の画面を表示し、必要事項を入力または選択を行い、画面に表示された内容をプリンタなどの出力手段を通して、発行を可能とする許可媒体発行システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の許可媒体は、イベント会場での入退場において、運営関係者の使用する許可媒体であり、前記媒体には運営関係者の画像を表示した画像表示部と、前記関係者の種別を表示するための種別表示部と、前記種別に応じた許可領域を設けた領域表示部と、関係者自身の個人情報を設けた個人情報表示部とを備えることを特徴としている。
【００１１】
また、本発明の許可媒体は、前記関係者の画像の代わりに、許可可能な日程を画像として表示する画像表示部を設けることを特徴とし、さらに詳しくは、前記種別表示部の日程に関係した種別が表示されると、日程に関わる情報を画像として画像表示部に表示することを特徴とする。
【００１２】
本発明の許可媒体発行システムでは、画面を有し、個人情報表示部に入力する個人情報入力手段と、画像を選択して、画像表示部に表示を行う画像選択表示手段と、前記種別を選択し、表示する種別選択表示手段と、予め関係者の種別を登録した種別表示データ、前記種別に応じた許可領域を登録した領域表示データとが結びつけられたデータベースを兼ね備え、前記データベースは種別が選択されることによって、前記種別に応じた領域表示を行う領域表示手段と、前記入力手段と前記表示手段を経て登録するための登録手段と、登録された内容を媒体として発行する発行手段とを備えることを特徴とし、前記コンピュータの有する画面は、発行される許可媒体と同様の割付構成を有する画面を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明による許可媒体発行システムによれば、以下の効果を見出すことが可能である。
【００１４】
第一に、前記許可媒体発行システムは、画面を有するコンピュータを使用し、最終出力物である許可媒体と同様のイメージ画面を設けることによって、使用者側が出力イメージを即座に認識することができ、従来の発注依頼を行って、完成品が出来上がるまでの確認時間を大幅に短縮することが可能となる。
【００１５】
第二に、職種と職種に応じた許可領域を予めリンクさせてデータベースに格納させておくことで、入力画面から職種を選択すると、自動的に入場許可領域を表示することができるため、入力側も入場許可領域まで入力する必要がない。さらに職種と許可領域を間違って入力することもないため、入力側の負担とミスを軽減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明を図示する実施例に基づき説明する。図１は、本発明の許可媒体について説明するための図である。
【００１７】
図１に示す本発明の許可媒体１は、少なくとも、許可領域を表示した領域表示部１１、運営関係者の職種等の種別を表示する種別表示部１２、前記関係者の画像を表示する画像表示部１３、前記関係者の個人情報を設けた個人情報表示部１４とから構成される。
【００１８】
領域表示部１１は、種別表示部１２に応じた領域が表示されている。図１において、領域表示部１１は９個の枠組みから構成されており、種別表示部１２が選択される毎に、領域表示部１１の内容も変化する。領域表示部１１はそれぞれの領域（図１の１〜９）の許可番号が付されており、会場内の１という領域を許可されている関係者であれば１だけが表示されるような仕組みとなっている。例えば、マスコミ関係者の種別を選択すると領域表示部１１には、１，２，３という数字が表記されるので、マスコミ関係者は１，２，３が許可されていると判断できる。
【００１９】
また、図１中の１５は、偽造・改竄防止のための偽造・改竄防止媒体であり、複製するためにコピー機等で複写を行っても、同様の表示を再現することが不可能な媒体を使用する。代表的なものとしてはホログラムを使用するのが望ましい。許可媒体を発行し、写真にホログラムを貼着し、その後、上から媒体表面に薄いフィルムを貼る、所謂ラミネート加工を施す。完全密封することにより、偽造・改竄を防いで信頼性を高めるような工夫を行うことが可能である。
【００２０】
図２は変形例である。基本的な構成は図１と同じであるが、画像表示部１３のみが異なっている。種別表示部１２の日程に関わる情報が入力されると、領域表示部１１に内容が表示され、さらに画像表示部１３も日付に関わる情報が表示されるようになっている。前記表示は所謂ＤａｙＰａｓｓと呼ばれており、１日のみ、入場を許可するものである。その際は、入場を許可する日程と領域を表示させることとなる。
【００２１】
許可媒体は、使用者であるスタッフが図１のように首から吊り下げるような形態で使用するのが望ましいが、使用形態は特には問わず、手に所持可能なＩＤ証として使用しても良い。また、カードケースに入れて用いても良いが、前述のような取り出して他の目的、特に偽造・改竄に使用されないように、発行後にラミネートし封入するようにして使用を行ってもよい。
【００２２】
許可領域を表示することは、見た目にも確認しやすい表示となっているため、目視による許可領域確認を行うことが望ましいが、目視による行為は見間違え等のミスも考えられるため、許可媒体にバーコードのような識別表示、もしくはＩＣタグのような読取可能識別媒体を取り付け、機械読取可能な読取手段にて読取を行い、入場の許可を行っても良い。
【００２３】
図３は、画面を有するコンピュータの入力及び登録画面３１である。大きく２画面から構成されており、画面右側には前述した許可媒体の構成部が表示されている。許可領域を表示した領域表示部３２、運営関係者の職種等の種別を表示する種別表示部３３、前記関係者の画像を表示する画像表示部３４、前記関係者の個人情報を設けた個人情報表示部３５という構成となっている。また画面左側は、入力された情報を登録する登録ボタン３６、本人の画像を表示する場合に選択を行う画像選択ボタン３７、登録後発行を行う発行ボタン３８である。
【００２４】
まず、入力する時には、画面から個人情報の入力を行い（個人情報表示部３５）、種別表示部３３より該当する種別を選択する。種別表示部３３は、プルダウンメニューから該当するものを選択可能となっており、該当項目を選択すると、領域表示部３２も自動的に種別に応じた領域を表示する。画像表示部３４にて本人の画像を表示するためには、画像選択ボタン３７を押し、画像の選択を行う。種別表示部３３は、プルダウンメニューに限らず選択できる手段であれば、どのような方法を用いても良い。画像表示部３４も同様である。種別表示部３３にある日程に関わる情報を選択した際は、さらに画像表示部３４にも日程に関わる情報が表示されるようになっている。
【００２５】
図４は、許可媒体発行システムに関わる、種別表示データと領域表示データとが関連付けられたデータベース内のデータ構成となっている。データの内容は、種別がカテゴリさらにはサブカテゴリとして設けられている。カテゴリ４１は職業別に項目として設けられ、サブカテゴリ４２は職業の中の職種別に表記される。種別表記４３は、サブカテゴリ４２の職種の名前を一部とったもので種別表示部３３に表記される。ＺＯＮＥ４４は、領域表示部３２に表示する内容となり、内容４５は、職種の説明が記されている。
【００２６】
こうして、データベースに種別と種別に伴う許可領域の対応付けをしておくことで、前述した種別選択の際に自動的に領域表示部を表示させることが可能になる。さらに種別毎に種別の内容を記すことによって、データベースの中身を参照する際も、各々の種別の内容を把握することができる。
【００２７】
また、ＤａｙＰａｓｓの場合も同様に、種別表記４３にＤＡＹと書かれた項目に対するＺＯＮＥ４４が領域表示部３２に表示される。ＤａｙＰａｓｓの場合は、画像表示部３４にも日程に関わる情報が表示される。表示方法として図は省略するが、前述図４の項目に画像表示部３４に表示する項目を設け、項目内容には目印をつけておき、前記種別表示部３３で日程に関わる情報情報が選択されれば、後述する種別選択表示手段４２が前記目印となる項目を読み込み、日程情報が格納されている場所にリンクさせ、画像表示部３４に表示させることとなる。
【００２８】
次に図５に基づいて、許可媒体発行システム５の構成について説明する。
許可媒体システムは、画面を有したコンピュータシステムであり、個人情報表示部３５に入力するための個人情報入力手段５１と、種別表示を行う種別選択表示手段５２、自身の画像を表示する画像選択表示手段５３、種別に応じた領域を表示する領域表示手段５４、種別と許可領域が結び付けられ登録されているデータベース５８、前記入力情報を登録する登録手段５５、登録された情報を元に画面表示された形態と同様の媒体を発行する発行手段５６とで構成されている。
【００２９】
許可媒体発行システムの処理フローは、図６に示す手順となっており、個人情報表示部３５、種別表示部３３、画像表示部３５、領域表示部３２などの許可媒体発行に必要な情報を入力する。（ステップ１）
その後、登録ボタンにてステップ１で記入した情報を登録する。（ステップ２）
登録する際には、過去の登録と重複して登録を行わないように確認を行うことによって初めて登録可能とする。（ステップ３）
登録完了したデータに関して発行処理を行い、許可媒体の発行を行う。（ステップ４）
【００３０】
前述にも書いた構成が基本構成であるが、変形例として図示しないが、発行手段はネットワークを介して接続されたプリンタであってもよく、前記コンピュータと同じ場所に存在している必要はない。また、データベースも前記コンピュータのハードディスクに格納することが必須用件ではなく、ネットワークで繋がったサーバ側のハードディスクに格納し、ネットワークを介して入力を行う仕組みであっても良い。
【００３１】
以上、本発明を実施の形態に基づいて詳細に説明してきたが、本発明による媒体識別システムは、上述の実施の形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において種々の変更が可能なことは当然のことである。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明に係る許可媒体の基本構成図である。
【図２】本発明に係る許可媒体の変形例である。
【図３】本発明に係るシステムの入力および登録画面の表示内容を示した図である。
【図４】本発明に係る許可媒体発行システムの情報管理データベースのデータ構造を示す模式図である。
【図５】本発明に係る許可媒体発行システムのブロック図である。
【図６】本発明に係る許可媒体発行システムのフローチャートである。
【符号の説明】
【００３３】
１、２、５７  許可媒体
１１、２１、３２  領域表示部
１２、２２，３３  種別表示部
１３，２３，３４  画像表示部
１４，２４，３５  個人情報表示部
１５，２５  偽造・改竄防止媒体
３１  入力及び登録画面
３６  登録ボタン
３７  画像選択ボタン
３８  発行ボタン
４１  カテゴリ
４２  サブカテゴリ
４３  種別表記
４４  ＺＯＮＥ
４５  内容
５    許可媒体発行システム
５１  個人情報入力手段
５２  種別選択手段
５３  画像選択表示手段
５４  領域表示手段
５５  登録手段
５６  発行手段
５８  データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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