(57)【要約】【課題】申請者の所属する支社又は地域以外において、ＩＤカードの更新を可能とする。【解決手段】ＩＤカードプリンタ５ａは、外字ＤＢ５８１ａを支社コードに対応付けて領域を分類し、分類した領域に各支社に特有の外字フォントを支社毎に設定される外字コードに対応付けて記憶する。そして、他支社に所属する申請人のＩＤカードの更新を行う場合に、他支社から取得した申請人の個人情報に外字コードが含まれる場合、支社コードに応じた領域から当該外字コードに対応する外字フォントを取得して、個人情報に含まれる外字コードを外字フォントに変換し、ＩＤカードの券面に外字フォントを含む個人情報、顔画像等を印刷する。【選択図】図１
2005305707.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を取得する工程と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を取得する工程と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する工程と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する工程と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを取得する工程と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する工程と、
を含むことを特徴とするＩＤカード更新方法。
【請求項２】
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する工程と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を取得する工程と、
前記取得した承認印をＩＤカードに印刷する工程と、
を含むことを特徴とする請求項１記載のＩＤカード更新方法。
【請求項３】
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を受信する受信手段と、
前記受信した申請人の個人情報を、申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応付けて送信する送信手段と、を備え、
ＩＤカードプリンタは、
申請人の個人情報及び支社識別情報を受信する受信手段と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する判別手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを前記第１の記憶手段から取得する第１の取得手段と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とするＩＤカード更新システム。
【請求項４】
ＩＤカードプリンタは、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を前記第２の記憶手段から取得する第２の取得手段と、を備え、
前記印刷手段は、前記取得した承認印をＩＤカードに印刷することを特徴とする請求項３記載のＩＤカード更新システム。
【請求項５】
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を受信する受信手段と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する判別手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを前記第１の記憶手段から取得する第１の取得手段と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報を送信する送信手段と、
ＩＤカードプリンタは、
外字フォントを含む個人情報を受信する受信手段と、
外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とするＩＤカード更新システム。
【請求項６】
支社間制御装置は、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を前記第２の記憶手段から取得する第２の取得手段と、を備え、
前記送信手段は、外字フォントを含む個人情報及び承認印を送信し、
前記ＩＤカードプリンタにおいて、
前記受信手段は、外字フォントを含む個人情報及び承認印を受信し、
前記印刷手段は、前記外字フォントを含む個人情報及び承認印をＩＤカードに印刷することを特徴とする請求項３記載のＩＤカード更新システム。
【請求項７】
コンピュータに、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を取得する機能と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を取得する機能と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する機能と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する機能と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを取得する機能と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項８】
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する機能と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を取得する機能と、
前記取得した承認印をＩＤカードに印刷する機能と、
を実現させるための請求項７記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、社員証や各種免許証等のＩＤカードの発行，更新を行うＩＤカード更新方法、ＩＤカード更新システム及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、社員証や各種免許書などのＩＤカードの発行（作成）は、申請者が所属する支社の発行システムや申請者が居住する地域（都道府県地域、市区町村）の交付機関の発行システムにより行われ、ＩＤカードの発行に用いた個人情報、申請書データ、顔写真等は各支社又は各地域のファイリングサーバにて分散管理されている。したがって、ＩＤカードの発行や更新は、申請者が所属する支社の発行システム、又は申請者が居住する地域の交付機関の発行システムにおいてのみ行われていた。
【０００３】
一方、上述したＩＤカードを発行するシステムにおいては、通信技術の発達に伴い、ＩＤカードの発行に係る各種装置をインターネット等のネットワークに接続することにより、同一フロア内或いは遠隔地間においてシステムが形成されている。そこで、近年では、申請人が所属する支社又は居住する地域以外の交付機関において、ＩＤカードの更新を行うことができるようにすることが切望されている。
【特許文献１】特開２０００−３５７１９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、ＩＤカード発行システムにおいては、ＩＤカードの作成の際に、一般的なＪＩＳ規格等に対応する文字フォントの他に、各支社又は各地域毎に特有のフォントや各交付機関に固有の承認印が使用される。例えば、各支社又は各地域に特有のフォントとしては、一定の地域のみに特有の人名に用いられる漢字をイメージ化した外字フォントがある。この外字フォントは、各交付機関において固有に設定される外字コードに対応付けて管理されている。したがって、同一の外字フォントが各交付機関に備えられている場合であっても、外字コードと外字フォントの対応付けに互換性がないため、申請人が所属する支社又は居住する地域以外の交付機関においてＩＤカードの更新を行う場合、外字フォントに正確に対応できない場合が生じる（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
また、承認印は、各支社又は各地域の交付機関が特定可能なように、それぞれ異なる承認印が用いられているが、ＩＤカードの発行に際しては、交付機関の承認印ではなく、申請人の所属する支社又は地域に対応した承認印を押印する必要がある。そこで、各交付機関は、他支社又は地域の交付機関から承認印を入手する必要があるが、承認印の入手方法に付いては安全性の点で問題がある。
【０００６】
本発明の課題は、申請者の所属する支社又は地域以外において、ＩＤカードの更新を行う場合、正確かつ安全にＩＤカードが更新可能なＩＤカード更新方法、ＩＤカード更新システム及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を取得する工程と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を取得する工程と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する工程と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する工程と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを取得する工程と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のＩＤカード更新方法において、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する工程と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を取得する工程と、
前記取得した承認印をＩＤカードに印刷する工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００９】
請求項３記載の発明は、
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を受信する受信手段と、
前記受信した申請人の個人情報を、申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応付けて送信する送信手段と、を備え、
ＩＤカードプリンタは、
申請人の個人情報及び支社識別情報を受信する受信手段と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する判別手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを前記第１の記憶手段から取得する第１の取得手段と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項３記載のＩＤカード更新システムにおいて、
ＩＤカードプリンタは、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を前記第２の記憶手段から取得する第２の取得手段と、を備え、
前記印刷手段は、前記取得した承認印をＩＤカードに印刷することを特徴としている。
【００１１】
請求項５記載の発明は、
他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置と、ＩＤカードの作成を行うＩＤカードプリンタとを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を受信する受信手段と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する判別手段と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを前記第１の記憶手段から取得する第１の取得手段と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報を送信する送信手段と、
ＩＤカードプリンタは、
外字フォントを含む個人情報を受信する受信手段と、
外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴としている。
【００１２】
請求項６記載の発明は、請求項３記載のＩＤカード更新システムにおいて、
支社間制御装置は、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を前記第２の記憶手段から取得する第２の取得手段と、を備え、
前記送信手段は、外字フォントを含む個人情報及び承認印を送信し、
前記ＩＤカードプリンタにおいて、
前記受信手段は、外字フォントを含む個人情報及び承認印を受信し、
前記印刷手段は、前記外字フォントを含む個人情報及び承認印をＩＤカードに印刷することを特徴としている。
【００１３】
請求項７記載の発明は、
コンピュータに、
他支社の支社間制御装置から当該他支社に所属する申請人の個人情報を取得する機能と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を取得する機能と、
外字コードに対応付けられた外字フォントを支社識別情報に対応付けて記憶する機能と、
前記個人情報に外字コードが含まれているか否かを判別する機能と、
前記個人情報に外字コードが含まれていると判別された場合に、前記申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に基づいて、個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを取得する機能と、
前記取得した外字フォントを含む個人情報をＩＤカードに印刷する機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【００１４】
請求項８記載の発明は、請求項７記載のプログラムにおいて、
自支社及び他支社に固有の承認印を、当該支社を特定するための支社識別情報に対応付けて記憶する機能と、
申請人の所属する支社を特定する支社識別情報に対応する承認印を取得する機能と、
前記取得した承認印をＩＤカードに印刷する機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１，３，５又は７記載の発明によれば、申請人が所属する支社以外でＩＤカードの更新を行う場合であっても、申請人の個人情報に含まれる外字コードに対応する外字フォントを正確かつ迅速に取得することができ、適切な外字フォントが含まれる個人情報をＩＤカードの券面に印刷することができる。
【００１６】
請求項２，４，６又は８記載の発明によれば、他支社システムにおいて、申請人の所属する支社に特有の承認印を印刷したＩＤカードを提供することができるため、ＩＤカードの即日交付等、ＩＤカードの更新処理の迅速化を図ることができる。また、他支社の承認印を各支社において管理することができるため、安全性の高いＩＤカード更新システムを運用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、図１〜図５を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。なお、本実施の形態においては、主に、会社等の団体に所属する社員のＩＤカード（在職（社員）証明カード等）を更新する場合を想定してＩＤカード更新システム１００の説明を行うが、それに限らず、所定資格を管理・統括する団体が有するものであってもよい。また、本実施の形態においては、本発明に係るＩＤカード更新システムに特徴的なＩＤカード更新の実施例として、Ｂ支社に所属する社員が、Ａ支社内のシステムにおいてＩＤカードを発行する例を用いて詳細な説明を行う。したがって、説明の簡略化のため、複数の支社システムのうち、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂのみを詳細に示し、他の支社システム１０ｃ〜１０ｘの図示及び詳細な説明を省略する。
【００１８】
［第１の実施の形態］
まず、本第１の実施の形態における構成を説明する。
図１は、本発明を適用したＩＤカード更新システム１００のシステム構成を示す概念図である。図１に示すように、ＩＤカード更新システム１００は、本社ホスト１と、Ａ支社システム１０ａ等を含む複数の支社システム１０ａ〜１０ｘとがネットワークＳを介して接続されると共に、支社システム１０ａ〜１０ｘがネットワークＮにより接続されることにより構成されている。
【００１９】
本社ホスト１と各支社システム１０ａ〜１０ｘとは、各支社ホスト１ａ〜１ｘを介してネットワークＳにより接続されている。また、各支社システム１０ａ〜１０ｘは、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介してネットワークＮにより接続されている。ネットワークＳ，Ｎは、公衆回線又は専用線等からなり、任意な時に接続が可能であればよく、常時接続されている必要はない。また、ネットワークＳ，Ｎは、情報管理の信頼性の観点から、特定のユーザのみアクセス可能なセキュリティを確保しているネットワークであることが望ましい。さらに、ネットワークＳ，Ｎを介してテキストや画像等のデジタルデータを送受信する際は、通信途中で第３者に盗み見られたり、改竄されることを防ぐため、暗号鍵等を用いて、予め定められた規則に従ってデータを暗号化することが望ましい。或いは、ＩＤカード作成システム１００は、通過する情報を制限するファイアウォール機能を有するプロキシサーバ等を備える構成であっても良い。
【００２０】
本社ホスト１は、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と記す）等により構成され、支社ホスト１ａ〜１ｘを含む全ての支社ホストを、ネットワークＳを介して一元的に管理するコンピュータである。また、本社ホスト１は、各支社ホスト１ａ〜１ｘにそれぞれ備えられるデータベース（以下、「ＤＢ」と省略する）に記憶されている社員の個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、顔画像）を一括管理するＤＢ（図示せず）を備えている。
【００２１】
次に、Ａ支社システム１０ａについて詳細に説明する。図１に示すように、Ａ支社システム１０ａは、Ａ支社ホスト１ａ、登録端末２ａ、撮影装置３ａ、ファイルサーバ４ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ等を備えて構成され、各装置はイントラネットＬ１を介して接続されている。
【００２２】
イントラネットＬ１は、Ａ支社ホスト１ａと、複数の端末装置２ａ〜７ａとを接続し、接続された各装置間で情報や資源を共有するための限られたエリア内において構築されるネットワークである。また、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウェブ）やＴＣＰ／ＩＰなどの、インターネットで普及している技術を使ってイントラネットＬ１を構築することにより、信頼性の高いネットワークをスピーディに構築することができる。
【００２３】
Ａ支社ホスト１ａは、ＰＣ等により構成され、Ａ支社に所属する社員に関する個人情報を管理する装置であり、本社ホスト１との間で、ネットワークＳを介して情報の送受信を行う。また、Ａ支社ホスト１ａは、Ａ支社内においてサーバとして機能することにより、登録端末２ａ、撮影装置３ａ、ファイルサーバ４ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ等の各端末装置を一元管理する。また、Ａ支社ホスト１ａは、図示しないデータベース（ＤＢ）を備え、ＤＢには、自支社に所属する社員に関する個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、ＩＤ番号）を格納し、これらの情報を一元管理する。ここで、社員の氏名や住所等に一般的なＪＩＳ規格等に対応しない特有の文字が含まれる場合、個人情報には各支社に設定される外字フォントに対応する外字コードが含まれているものとする。
【００２４】
登録端末２ａは、例えばＰＣ等から構成され、ＩＤカードの発行、更新に係る情報を登録するための装置である。具体的に、登録装置２ａは、ＩＤカードの発行、更新に際して、申請人のＩＤ番号を入力させると共に、提出された申請書のイメージデータを取得する。また、登録装置２ａは、入力されたＩＤ番号をＡ支社ホスト１ａに送信して、Ａ支社ホスト１ａからＩＤ番号に対応する個人情報を受信して、ＩＤ番号、個人情報、申請書のイメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する。
【００２５】
また、申請人が他の支社に所属する社員であった場合、登録端末２ａは、申請人のＩＤ番号と、申請人の所属する他支社システム（例えば、Ｂ支社システム）を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）を入力させ、申請書のイメージデータを取得する。さらに、登録端末２ａは、入力されたＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する。
【００２６】
撮影装置３ａは、カメラ等を備え、ＩＤカードを作成するために申請人の顔を撮影して顔画像を取得する装置である。具体的に、撮影装置３ａは、申請人が他支社に所属する社員の場合、申請人のＩＤ番号、申請人が所属する支社を特定する支社コード、申請書のイメージデータを登録装置２ａから受信し、申請人の顔画像を撮影する。また、ＩＤ番号、支社コードを対応付けて支社間制御装置６ａに送信し、支社間制御装置６ａを介して、他支社ホスト１ｂ〜１ｘからＩＤ番号に対応する申請人の個人情報を受信する。さらに、撮影装置３ａは、ＩＤ番号、個人情報、支社コード、画像情報をＩＤカードプリンタに送信する。ここで、画像情報は、申請人の顔画像、申請書のイメージデータ等を含む情報である。また、撮影装置３ａは、申請人の顔画像、個人情報、申請書のイメージデータ等をファイルサーバに格納するためのファイリングデータを生成して、ＩＤ番号及びファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する。
【００２７】
ファイルサーバ４ａは、例えばＰＣ等から構成され、Ａ支社に所属する社員の顔画像等を含むファイリングデータを管理するための装置である。具体的に、ファイルサーバ４ａは、撮影装置３ａから、ＩＤ番号と、個人情報、顔画像、申請書のイメージデータを含むファイリングデータを受信し、受信したファイリングデータを格納、管理する。また、他支社から送信された自支社の社員のファイリングデータを支社間制御装置６ａを介して受信し、これをＩＤ番号に対応付けて格納、管理する。
【００２８】
ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＣリーダ／ライタ、印刷装置等を備え、ＩＤカードの作成を行う装置である。このＩＤカードプリンタ５ａは、ＥＥＰＲＯＭ等から構成される不揮発性のデータメモリ及びこれらを制御するＣＰＵを有するＩＣチップが内蔵されたＩＤカードの表面に各種情報を印刷すると共に、ＩＣチップに各種情報を記録して、ＩＤカードを作成する。
【００２９】
以下、図２を参照して、ＩＤカードプリンタ５ａについて詳細に説明する。図２は、ＩＤカードプリンタ５ａの要部構成を示す図である。図２に示すように、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＣＰＵ５１ａ、入力部５２ａ、表示部５３ａ、通信部５４ａ、ＲＡＭ５５ａ、印刷部５６ａ、ＩＣリーダ／ライタ５７ａ、記憶部５８ａ等を備えて構成されている。
【００３０】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）５１ａは、記憶部５８ａに記録されているＩＤカードプリンタ５ａに対応する各種プログラムの中から指定されたプログラム、入力部５２ａから入力される各種指示又はデータをＲＡＭ５５ａのワークエリアに展開し、この入力指示、又は入力データに応じて上記プログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ５５ａの所定の領域に格納すると共に、表示部５３ａに表示させる。
【００３１】
具体的に、ＣＰＵ５１ａは、撮影装置３ａから受信した個人情報の中に、外字コードが含まれるか否かを判別し、外字コードが含まれる場合、後述する外字データベース５８１ａの支社コードに対応する領域から、当該外字コードに対応する外字フォントを取得し、取得した外字フォントを用いて、ＩＤカードの券面に個人情報の印刷を行わせる。また、ＣＰＵ５１ａは、後述する承認印データベース５８２ａから、支社コードに対応する承認印を取得して、当該承認印を押印したＩＤカードを作成する。
【００３２】
入力部５２ａは、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キーを備えたキーボードを含み、このキーボードで押下されたキーに対応する押下信号をＣＰＵ５１ａに出力する。なお、入力部５２ａは、必要に応じてマウス、タッチパネル等のポインティングデバイスや、その他の入力装置を備えるものとしてもよい。
【００３３】
表示部５３ａは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等によってなる表示画面を備え、ＣＰＵ５１ａから入力される表示信号の指示に従って入力部５２ａ、通信部５４ａを介して送受信される表示データを画面上に表示する。
【００３４】
通信部５４ａは、ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークに接続された伝送媒体に接続可能なインターフェイスである。通信部５４ａは、モデム又はターミナルアダプタ等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線、無線通信回線、専用線、ＣＡＴＶ回線等の通信回線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
【００３５】
ＲＡＭ（Random Access Memory）５５ａは、ＣＰＵ５１ａによって実行される各種プログラムやこれら各種プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００３６】
印刷部５６ａは、ＣＰＵ５１ａの制御により画像情報から顔画像を取得し、ＣＭＹＫ（シアン、マゼンダ、イエロー、ブラック）のインクを昇華させて印刷する昇華型熱転写記録方式によって、ＩＤカードの表面に顔画像を転写して出力する。また、ＣＰＵ５１ａの制御により印刷データから文字情報を取得し、リボンに塗られた黒インクをヘッドの熱によって溶解して印刷する溶融型熱転写記録方式により、ＩＤカードの表面に文字情報を印字して出力する。
【００３７】
ＩＣリーダ／ライタ５７ａは、半導体記憶素子を備えた記録媒体（例えば、カード内蔵メモリ）に対し、データの記録、消去、および読み取りを行う装置である。ＩＣリーダ／ライタ５７ａは、ＣＰＵ５１ａの制御によりＩＤ番号、個人情報、顔画像、電子署名等を取得して、ＩＣカードに内蔵されるデータメモリにこれらのデータを記録する。
【００３８】
記憶部５８ａは、プログラムやデータ等が予め記憶されている記録媒体（図示せず）を有しており、この記録媒体は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記録媒体は記憶部５８ａに固定的に設けられるもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、この記録媒体には、システムプログラム、当該システムに対応する各種処理プログラム、及び各種処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。プログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ５１ａは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００３９】
また、記憶部５８ａは、外字データベース（ＤＢ）５８１ａ、承認印データベース（ＤＢ）５８２ａを備えている。外字ＤＢ５８１には、支社を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）に応じて記憶領域を分類し、当該分類された記憶領域内において、各支社に特有の外字コードに対応付けて外字フォントが記憶されている。ここで、外字フォントは、例えば、外字を画像データとして取得したイメージ画像やフォント作成アプリケーション等で作字されたデータである。また、承認印ＤＢ５８２ａには、支社を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）に対応付けて各支社の承認印が記憶されている。ここで、承認印とは、各支社において管理される承認印の印影のイメージ画像である。
【００４０】
なお、各ＤＢに記憶される外字フォントや承認印は、フラッシュメモリカード、スマートメディアカード、メモリスティック、ＳＤ（Secure Digital）カード、ＰＣカード、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−Ｒ（Compact Disk-Recordable）、ＭＯ（Magneto-Optic）等の可搬の記録媒体に記録させたものを、直接的な手渡し又は郵送等により予め入手して、記憶させるものとする。また、外字フォントに関しては、ネットワークを介した方法により入手してもよい。
【００４１】
支社間制御装置６ａは、例えばＰＣ等から構成され、ネットワークＮに接続されて他社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘとの間で情報の送受信を行う装置である。すなわち、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介して、複数の支社システム１０ａ〜１０ｘが接続される構成となっている。図３に、支社間制御装置６ａの要部構成を示す。図３に示すように、支社間制御装置６ａは、ＣＰＵ６１ａ、表示部６２ａ、入力部６３ａ、通信部６４ａ、ＲＡＭ６５ａ、記憶部６６ａ等を備えて構成される。なお、支社間制御装置６ａを構成する各部は、上述したＩＤカードプリンタ５ａに備える各部と略同一の構成によってなるため、各部の詳細な説明は省略する。
【００４２】
支社間制御装置６ａは、他支社に所属する申請人の個人情報を要求する指示、申請人の個人情報を検索する検索情報（例えば、ＩＤ番号）、他支社を特定するための他支社識別情報（例えば、支社コード）を撮影装置３ａから受信すると、支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘに、当該要求及びＩＤ番号を送信する。ここで、ＩＤ番号は、申請人の個人情報を検索するための検索情報の一つであり、ＩＤ番号に限らず、申請人の氏名、住所、電話番号、生年月日等、申請人を一義的に特定可能な情報であれば何れでもよい。また、これら複数の情報を組み合わせたものを検索情報とする構成であってもよい。
【００４３】
また、支社間制御装置６ａは、記憶部６６ａに他支社のシステムを識別するため支社コードと、対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘをネットワーク上で識別するためＩＰアドレスとの関係を定めるテーブル６００ａを備えている。したがって、支社間制御装置６ａは、他支社に所属する申請人の個人情報の要求指示等を他支社制御装置６ｂ〜６ｘに送信する場合、受信した支社コードに対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスを対応表６００ａから取得し、取得したＩＰアドレスに個人情報の要求指示等を送信する。
【００４４】
さらに、支社間制御装置６ａは、他支社においてＩＤカードの更新が許可された場合、他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘから他支社の申請人に係るＩＤ番号及び個人情報を受信し、これを撮影装置３ａに送信する。また、他支社においてＩＤカードの更新が許可されなかった場合、他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘから更新可否情報を受信し、これを撮影装置３ａに送信する。
【００４５】
次に、Ｂ支社システム１０ｂについて説明する。なお、Ｂ支社システム１０ｂの基本的な構成は上述したＡ支社システム１０ａと略同一であるため、共通する部分については同列符号を付し、図示及び詳細な説明を省略する。以下では、Ｂ支社に所属する社員がＡ支社システム１０ａにおいてＩＤカードの更新を行う場合に、Ｂ支社システム１０ｂにおける各端末装置の機能について説明する。
【００４６】
Ｂ支社ホスト１ｂは、支社間制御装置６ｂを介して他支社（例えば、Ａ支社）からＢ支社に所属する社員に関する個人情報等の要求指示をＩＤ番号と共に受信すると、受信した要求指示に含まれるＩＤ番号に対応する個人情報をＤＢから検索して取得し、ＩＤ番号及び個人情報を支社間制御装置６ｂに送信する。
【００４７】
ファイルサーバ４ｂは、支社間制御装置６ｂを介して、自支社に所属する社員の個人情報、顔画像、申請書のイメージデータを含むファイリングデータを受信し、ＩＤ番号に対応付けてファイリングデータを格納、管理する。
【００４８】
支社間制御装置６ｂは、他支社（例えば、Ａ支社）からＢ支社に所属する社員に関する個人情報の要求指示及び検索情報としてＩＤ番号を受信すると、要求指示及びＩＤ番号をＢ支社ホスト１ｂに送信する。また、支社間制御装置６ｂは、Ｂ支社ホスト１ｂからＩＤ番号に対応する個人情報を受信して表示部に表示させ、更新の可否をオペレータに入力させる。そして、入力された指示に基づいて、ＩＤ番号及び個人情報、または更新可否情報を対応するＡ支社の支社間制御装置６ａに送信する。
【００４９】
次に、本第１の実施の形態における動作を説明する。
動作説明の前提として、以下のフローチャートに記述されている各処理を実現するためのプログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で各装置の記憶部に格納されており、各装置のＣＰＵは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、各装置のＣＰＵは、伝送媒体を介して外部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能である。なお、以下では、本発明に特徴的な例として、Ｂ支社に所属する社員がＡ支社システム１０ａにおいてＩＤカードの更新を行う場合に、Ａ支社システム１０ａとＢ支社システム１０ｂとの間で行われるＩＤカード更新処理について説明する。
【００５０】
図４は、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂとの間で行われるＩＤカード更新処理１を示す梯子チャートを示す図である。図４に示すように、登録端末２ａにおいて、申請人のＩＤ番号、申請人の所属する支社を特定する支社コード、申請書のイメージデータが入力されると（ステップＳ１）、登録端末２ａは、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する（ステップＳ２）。
【００５１】
撮影装置３ａは、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを受信すると、申請人の顔画像を撮影し（ステップＳ３）、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータ及び顔画像を記憶部（図示せず）に記憶させる。続いて、撮影装置３ａは、申請人の個人情報の要求指示、申請人のＩＤ番号及び支社コードを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ４）。支社間制御装置６ａは、個人情報の要求指示、ＩＤ番号及び支社コードを受信すると、記憶部６６ａからテーブル６００ａを取得して、受信した支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスを取得する。そして、取得したＩＰアドレスに対応する支社間制御装置６ｂ〜６ｘ、すなわち、Ｂ支社の支社間制御装置６ｂに個人情報の要求指示と検索情報としてＩＤ番号を送信する（ステップＳ５）。
【００５２】
Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、個人情報の要求指示及びＩＤ番号を受信すると、これをＢ支社ホスト１ｂに送信する（ステップＳ６）。Ｂ支社ホスト１ｂは、受信したＩＤ番号を検索情報として、ＤＢからＩＤ番号に対応する個人情報を検索して取得すると共に、ＤＢの更新処理を行う（ステップＳ７）。そして、Ｂ支社ホスト１ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を支社間制御装置６ｂに送信する（ステップＳ８）。
【００５３】
支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、受信したＩＤ番号及び個人情報を表示部６３ｂに表示させ、更新の可否をオペレータに入力させる。入力された指示が更新不可の指示であった場合（ステップＳ９；ＮＯ）、支社間制御装置６ｂは、更新可否情報を生成して、これを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ１０）。支社間制御装置６ａは、更新可否情報を受信して、これを撮影装置３ａに送信する（ステップＳ１１）。撮影装置３ａは、更新可否情報を受信し、表示部に更新不可のメッセージを表示させ、ＩＤカード更新処理１を終了させる。
【００５４】
一方、入力された指示が更新可能の指示であった場合（ステップＳ９；ＹＥＳ）、受信したＩＤ番号及び個人情報をＡ支社の支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ１２）。Ａ支社の支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、これを撮影装置３ａに送信する（ステップＳ１３）。撮影装置３ａは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、ＩＤ番号に対応する申請人の顔画像、申請書のイメージデータ及び支社コードを記憶部（図示せず）から取得して、顔画像及び申請書のイメージデータを含む画像情報を生成し、ＩＤ番号、個人情報、支社コード及び画像情報をＩＤカードプリンタ５ａに送信する（ステップＳ１４）。
【００５５】
ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＤ番号、個人情報、支社コード及び画像情報を受信すると、個人情報の中に外字コードが含まれるか否かを判別する（ステップＳ１５）。個人情報の中に外字コードが含まれる場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、ＩＤカードプリンタ５ａは、外字ＤＢ５８１ａ内の支社コードに対応する記憶領域から、当該外字コードに対応する外字フォントを取得する（ステップＳ１６）。また、ＩＤカードプリンタ５ａは、支社コードに対応する承認印を承認印ＤＢ５８２ａから取得する（ステップＳ１７）。そして、ＩＤカードプリンタ５ａは、印刷部５６ａにより、ＩＤカードの券面に外字フォントを用いて個人情報を印刷すると共に、申請人の顔画像及び認証印のイメージ画像を券面に印刷する。さらに、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＣリーダ／ライタ５７ａにより、ＩＣチップのカード内蔵メモリに、個人情報、顔画像等のデータを記録させ、ＩＤカードの作成を行う（ステップＳ１８）。
【００５６】
また、個人情報に外字コードを含まない場合（ステップＳ１５；ＮＯ）、ＩＤカードプリンタ５ａは、支社コードに対応する承認印を承認印ＤＢ５８２ａから取得する（ステップＳ１７）。そして、印刷部５６ａにより、ＩＤカードの券面に個人情報を印刷すると共に、申請人の顔画像及び承認印を印刷する。さらに、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＣリーダ／ライタ５７ａにより、ＩＣチップのカード内蔵メモリに、個人情報、顔画像等を含むデータを記録させ、ＩＤカードの作成を行う（ステップＳ１８）。
【００５７】
また、撮影装置３ａは、申請人の個人情報、顔画像、申請書のイメージデータを含むファイリングデータを生成し（ステップＳ１９）、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ２０）。支社間制御装置６ａは、支社コードに基づいて、対応するＢ支社の支社間制御装置６ｂにＩＤ番号及びファイリングデータを送信する（ステップＳ２１）。Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信すると、これをファイルサーバ４ｂに送信する（ステップＳ２２）。そして、ファイルサーバ４ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信して、これを記憶部（図示せず）に格納、登録する（ステップＳ２３）。
【００５８】
以上のように、本第１の実施の形態によれば、ＩＤカードプリンタ５ａは、外字ＤＢ５８１ａの領域を支社コードに対応付けて分類し、分類した領域に各支社に特有の外字フォントを支社毎に設定される外字コードに対応付けて記憶する。そして、他支社に所属する申請人のＩＤカードの更新を行う場合に、他支社から取得した申請人の個人情報に外字コードが含まれる場合、支社コードに応じた領域から当該外字コードに対応する外字フォントを取得して、個人情報に含まれる外字コードを外字フォントに変換して、ＩＤカードの券面に個人情報、顔画像等を印刷する。
【００５９】
また、ＩＤカードプリンタ５ａは、各支社に特有の承認印を支社コードに対応付けて承認印ＤＢ５８２ａに記憶し、申請人の所属する支社を特定する支社コードに対応する承認印を承認印ＤＢ５８２ａから取得し、取得した承認印をＩＤカードの券面に印刷して、ＩＤカードを作成する。
【００６０】
したがって、申請人の所属する支社以外でＩＤカードの更新を行う場合であっても、申請人の個人情報に含まれる外字コードに対応する外字を外字ＤＢ５８１ａから取得し、適切な外字を利用した個人情報をＩＤカードの券面に印刷することができる。また、他支社システムにおいて、申請人の所属する支社に特有の承認印を印刷したＩＤカードを提供することができるため、ＩＤカードの即日交付等、ＩＤカードの更新処理の迅速化を図ることができる。
【００６１】
また、各支社において、他支社に特有の承認印を管理するためのデータベースを備え、個々に承認印の管理を可能とすることにより、承認印管理の安全性を向上させることができる。これにより、ＩＤカードの偽造防止の効果を高めることができる。
【００６２】
さらに、自己の所属する支社以外でＩＤカードの発行を容易に行うことができるため、ＩＤカード利用者の利便性を大幅に向上させることができる。また、情報の送受信は、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介して行うため、重要な情報を管理する支社ホスト１ａ〜１ｘやファイルサーバ４ａ〜４ｘが直接ネットワークＮに接続されることがなく、セキュリティを高く保ち、重要な情報の漏洩を防止することができる。
【００６３】
［第２の実施の形態］
次に、本発明に係る第２の実施の形態について詳細に説明する。
ここで、本第２の実施の形態におけるＩＤカード更新システム２００は、上述した第１の実施の形態に示したＩＤカード更新システム１００と略同一の構成によってなるため、その構成については図示及び説明を省略する。つまり、本第２の実施の形態は、本第１の形態と同一のシステムを利用して実現されるものであり、以下では本第２の実施の形態に特徴的な機能について説明を行う。
【００６４】
本第２の実施の形態に特徴的な構成として、支社間制御装置６ａは、記憶部６６ａに外字データベース（ＤＢ）６６１ａ、承認印データベース（ＤＢ）６６２ａを備えている。外字ＤＢ６６１ａは、支社を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）に応じて記憶領域が分割され、当該分割された記憶領域内において、各支社に特有の外字コードに対応付けて外字フォントが記憶されている。また、承認印ＤＢ６６２ａは、支社を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）に対応付けて各支社の承認印が記憶されている。
【００６５】
以下、本第２の実施の形態における動作を説明する。図５は、第２の実施の形態におけるＩＤカード更新処理２を示す梯子チャート示す図である。図５に示すように、登録端末２ａにおいて、申請人のＩＤ番号、申請人の所属する支社を特定する支社コード、申請書のイメージデータが入力されると（ステップＳ３１）、登録端末２ａは、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する（ステップＳ３２）。
【００６６】
撮影装置３ａは、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを受信すると、申請人の顔画像を撮影し（ステップＳ３３）、ＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータ及び顔画像を記憶部（図示せず）に記憶させる。続いて、撮影装置３ａは、申請人の個人情報の要求指示、申請人のＩＤ番号及び支社コードを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ３４）。支社間制御装置６ａは、個人情報の要求指示、ＩＤ番号及び支社コードを受信すると、記憶部６６ａからテーブル６００ａを取得して、受信した支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスを取得する。そして、取得したＩＰアドレスに対応する支社間制御装置６ｂ〜６ｘ、すなわち、Ｂ支社の支社間制御装置６ｂに個人情報の要求指示と検索情報としてＩＤ番号を送信する（ステップＳ３５）。
【００６７】
Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、個人情報の要求指示及びＩＤ番号を受信すると、これをＢ支社ホスト１ｂに送信する（ステップＳ３６）。Ｂ支社ホスト１ｂは、受信したＩＤ番号を検索情報として、ＤＢからＩＤ番号に対応する個人情報を検索して取得すると共に、ＤＢの更新処理を行う（ステップＳ３７）。そして、Ｂ支社ホスト１ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を支社間制御装置６ｂに送信する（ステップＳ３８）。
【００６８】
支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、受信したＩＤ番号及び個人情報を表示部６３ｂに表示させ、更新の可否をオペレータに入力させる。入力された指示が更新不可の指示であった場合（ステップＳ３９；ＮＯ）、支社間制御装置６ｂは、更新可否情報を生成して、これを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ４０）。支社間制御装置６ａは、更新可否情報を受信して、これを撮影装置３ａに送信する（ステップＳ４１）。撮影装置３ａは、更新可否情報を受信し、表示部に更新不可のメッセージを表示させ、ＩＤカード更新処理２を終了させる。
【００６９】
一方、入力された指示が更新可能の指示であった場合（ステップＳ３９；ＹＥＳ）、受信したＩＤ番号及び個人情報をＡ支社の支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ４２）。Ａ支社の支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号、個人情報を受信すると、個人情報の中に外字コードが含まれるか否かを判別する（ステップＳ４３）。個人情報の中に外字コードが含まれる場合（ステップＳ４３；ＹＥＳ）、ＩＤカードプリンタ５ａは、外字ＤＢ６６１ａ内の支社コードに対応する記憶領域から、当該外字コードに対応する外字フォントを取得する（ステップＳ４４）。また、ＩＤカードプリンタ５ａは、支社コードに対応する承認印を承認印ＤＢ６６２ａから取得する（ステップＳ４５）。
【００７０】
そして、支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号、個人情報、外字フォント及び承認印を対応付けて、撮影装置３ａに送信する（ステップＳ４６）。撮影装置３ａは、ＩＤ番号、個人情報、外字フォント及び承認印を受信すると、ＩＤ番号に対応する申請人の顔画像、申請書のイメージデータを記憶部から取得して、顔画像及び申請書のイメージデータを含む画像情報を生成し、ＩＤ番号、個人情報、外字フォント、承認印及び画像情報をＩＤカードプリンタ５ａに送信する（ステップＳ４７）。
【００７１】
また、ステップＳ４３において、個人情報に外字コードを含まない場合（ステップＳ４３；ＮＯ）、支社間制御装置６ａは、記憶部６６ａの承認印ＤＢ６６２から支社コードに対応する承認印を取得し（ステップＳ４５）、ＩＤ番号、個人情報及び承認印を撮影装置３ａに送信する。撮影装置３ａは、ＩＤ番号、個人情報及び承認印を受信すると、ＩＤ番号に対応する申請人の顔画像、申請書のイメージデータを記憶部から取得して、顔画像及び申請書のイメージデータを含む画像情報を生成し、ＩＤ番号、個人情報、承認印及び画像情報をＩＤカードプリンタ５ａに送信する（ステップＳ４７）。
【００７２】
一方、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＤ番号、個人情報、外字フォント、承認印及び画像情報を受信した場合、印刷部５６ａにより、ＩＤカードの券面に外字フォントを用いて個人情報を印刷すると共に、申請人の顔画像及び認証印のイメージ画像を券面に印刷する。さらに、ＩＣリーダ／ライタ５７ａにより、ＩＣチップのカード内蔵メモリに、個人情報、顔画像等のデータを記録させ、ＩＤカードの作成を行う（ステップＳ４８）。また、ＩＤカードプリンタ５ａは、撮影装置３ａからＩＤ番号、個人情報、承認印及び画像情報を受信した場合、外字フォントを含まない個人情報のデータを生成して、個人情報、顔画像、承認印等をＩＤカードの券面に印刷すると共に、ＩＣチップのカード内蔵メモリに個人情報、顔画像等を記録して、ＩＤカードの作成を行う（ステップＳ４８）。
【００７３】
さらに、撮影装置３ａは、申請人の顔画像、個人情報及び申請書のイメージデータを含むファイリングデータを生成し（ステップＳ４９）、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ５０）。支社間制御装置６ａは、支社コードに基づいて、対応するＢ支社の支社間制御装置６ｂにＩＤ番号及びファイリングデータを送信する（ステップＳ５１）。Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信すると、これをファイルサーバ４ｂに送信する（ステップＳ５２）。そして、ファイルサーバ４ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信して、これを記憶部に格納、登録する（ステップＳ５３）。
【００７４】
以上のように、本第２の実施の形態によれば、支社間制御装置６ａは、外字ＤＢ６６１ａの領域を支社コードに対応付けて分類し、分類した領域に各支社に特有の外字フォントを支社毎に設定される外字コードに対応付けて記憶する。そして、他支社から受信した申請人の個人情報に外字コードが含まれる場合、外字ＤＢ６６１ａから対応する支社コード、外字コードに応じた外字フォントを取得し、個人情報と共に外字のイメージをＩＤカードプリンタ５ａに送信する。ＩＤカードプリンタ５ａは、外字フォントを含む個人情報を生成し、これをＩＤカードに印刷する。
【００７５】
また、支社間制御装置６ａは、他支社に固有の承認印を支社コードに対応付けて記憶する承認印ＤＢ６６２ａを備え、申請人の所属する支社を特定する支社コードに応じた承認印を取得し、これを個人情報、外字フォントと共にＩＤカードプリンタ５ａに送信する。また、ＩＤカードプリンタ５ａは、承認印を受信すると、これをＩＤカードに印刷する。
【００７６】
したがって、本第２の実施の形態によれば、他支社に特有の外字コードに対応付けられた外字フォントを支社コード、外字コードに対応付けて記憶する外字ＤＢ６６１ａと、他支社に固有の承認印を支社コードに対応付けて記憶する承認印ＤＢ６６２ａを共に支社間制御装置６ａに備えることにより、個人情報に外字コードが含まれる場合の処理や承認印を取得する処理を支社間制御装置６ａに行わせることができ、ＩＤカードプリンタ５ａの処理負担を軽減させることができる。これにより、ＩＤカードの作成に係る処理を効率良くかつ迅速に行うことができる。
【００７７】
なお、上述した本第１及び第２の実施の形態における記述は、本発明に係る好適なＩＤカード更新システムの一例であり、これに限定されるものではない。例えば、本実施の形態によれば、ＩＤカードプリンタ５ａ又は支社間制御装置６ａの外字ＤＢには、各支社に設定される外字コードに対応付けられた外字フォントを支社毎に記憶する場合を例として説明を行ったが、これに限らない。一例として、外字ＤＢに支社毎に設定される外字コードを各社共通の外字コードに変換する変換表を備え、各社共通の外字コードに基づいて外字フォントを記憶する構成であってもよい。この構成によれば、各社毎に外字フォントを記憶する必要がないため、記憶容量を低減させて、データベース資源を有効に利用することができる。
【００７８】
また、登録端末２ａにおいて、ＩＤ番号及び支社コードを入力する場合を例として説明を行ったが、支社コードの入力は登録端末２ａに限られることはなく、例えば、撮影装置３ａ、支社間制御装置６ａにおいて入力される構成であってもよい。また、申請人のＩＤ番号に所属する支社を示すコードが含まれる構成であってもよく、支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号に含まれる支社を示すコードと、対応する支社の支社間制御装置を特定するＩＰアドレスとを関係付ける対応表を備える構成であってもよい。
【００７９】
また、申請人の社員識別情報としてＩＤ番号を利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、申請人を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。或いは、支社識別情報として支社コードを利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、支社を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。
【００８０】
さらに、ＩＤカードがＩＣカードである場合、ＩＣチップに記録される個人情報及び顔画像の改竄を防ぐために、顔画像を利用した電子署名が生成され、当該電子署名等が付加される構成であってもよい。
【００８１】
その他、本実施の形態におけるＩＤカード更新システム１００，２００を構成する各装置、構成部分の細部構成、及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明を適用した実施の形態におけるＩＤカード更新システム１００のシステム構成を示す図である。
【図２】図１に示すＩＤカードプリンタ５ａの要部構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す支社間制御装置６ａの要部構成を示すブロック図である。
【図４】ＩＤカード更新処理１を示す梯子チャートである。
【図５】ＩＤカード更新処理２を示す梯子チャートである。
【符号の説明】
【００８３】
１ａ  Ａ支社ホスト
２ａ  登録端末
３ａ  撮影装置
４ａ  撮影装置
５ａ  ＩＤカードプリンタ
５１ａ  ＣＰＵ
５２ａ  入力部
５３ａ  表示部
５４ａ  通信部
５５ａ  ＲＡＭ
５６ａ  印刷部
５７ａ  ＩＣリーダ／ライタ
５８ａ  記憶部
６ａ  支社間制御装置
６１ａ  ＣＰＵ
６２ａ  入力部
６３ａ  表示部
６４ａ  通信部
６５ａ  ＲＡＭ
６６ａ  記憶部
Ｎ  ネットワーク
【図１】
2005305707.tif 000003
【図２】
2005305707.tif 000004
【図３】
2005305707.tif 000005
【図４】
2005305707.tif 000006
【図５】
2005305707.tif 000007