(57)【要約】【課題】    メモリー送信の結果を速やかにユーザに報せること、もしも、エラーが発生した場合当該ファイルを簡単に消去できるようにするか、又は当該ファイルの宛先や送信属性を変更できるようにすること。【解決手段】    ファクシミリ装置のメモリ送信ファイルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェアから構成され、通信エラーになったファイルがあった場合、ＰＣのディスプレイ上に警告メッセージを表示すること、ＰＣ上から当該ファイルを削除できること及び当該ファイルの宛先及び／又は送信属性を変更することを特徴とするファクシミリ装置監視システムである。【選択図】        図１
2005223947.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ装置に接続して該ファクシミリ装置の通信結果を外部端末から監視するファクシミリ装置監視システムであって、
ファクシミリ装置に通信結果を外部端末に送出する結果送出手段を設ける一方、外部端末にファクシミリ装置から送られてきた通信結果を表示出力する表示手段を設け、
前記結果送出手段のファクシミリ装置による通信結果の外部端末への送出を定期または通信毎に実行させる結果監視手段を備えることを特徴とするファクシミリ装置監視システム。
【請求項２】
前記結果監視手段は、ファクシミリ装置のメモリ送信ファイルの状態を監視して、該メモリ送信の完了結果あるいはエラー結果を結果送出手段に送出させ、該完了結果あるいはエラー結果として完了または警告メッセージを表示手段に表示出力することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置監視システム。
【請求項３】
前記外部端末にファクシミリ装置のメモリ内に保持する送信ファイルを指定して該ファイルの処理を指示する指示手段を設け、
該指示手段からの指示に基づいてファクシミリ装置のメモリ内のファイルを処理するファイル処理手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置監視システム。
【請求項４】
前記ファイル処理手段は、指示手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイルをファクシミリ装置のメモリ内から削除することを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置監視システム。
【請求項５】
前記ファイル処理手段は、指示手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイルの宛先または送信属性の一方あるいは双方を変更することを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置監視システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置監視システムに関し、詳しくは、外部端末でファクシミリ装置の通信状態を監視し処理することのできるものに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置の低価格化によって、ファクシミリがパーソナルユースで使用されることが多くなっており、このようなファクシミリ装置では、メモリ送信結果を記録紙に記録出力することが行われている。
【０００３】
また、近年のファクシミリ装置は、プリント機能やスキャナ機能を統合する複合機能化（マルチファンクション化）されてパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）と接続されることが多くなりつつある。
【０００４】
このようなファクシミリシステムでは、外部端末であるＰＣからワンタッチダイヤルなどの登録を可能にしたり、ＰＣで作成した画像データなどをファクシミリ装置を中継して相手先に直接送信することができるようにシステム化することも提案されたり出現している。
【０００５】
例えば、特許文献１には、発呼局から受信した画像データを画像メモリに記憶した後、受信順に読み出して画像出力装置（ＰＣ）へ送信するとともに、このときに、発呼局からの１通信分の画像データを受信する毎にその受信結果を示す情報を記憶し、また、１通信分の画像データを画像出力装置へ送信する毎に送信結果を示す情報を記憶することにより、画像出力装置へ送信した画像データについて、それぞれ記憶した受信結果を示す情報と送信結果を示す情報とを通信管理レポートとして出力するファクシミリ装置が開示されている。
【０００６】
また、特許文献２には、画像作成装置から受信した１通信分の画像データの被呼局への送信を終了すると、その通信結果を示す情報を画像作成装置へ送信することにより、画像作成装置がファクシミリ装置から受信した通信結果を示す情報を送信記録画面として表示出力することが開示されている。
【０００７】
【特許文献１】特開平９−２４７３２４号公報
【特許文献２】特開平９−２４７３２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、このような従来のファクシミリシステムにおける、メモリ送信の結果レポートやエラーメッセージを記録紙にプリントすることは無駄であり、不経済でもある。
【０００９】
また、接続されたＰＣからワンタッチダイヤルなどの登録や、通信結果を表示するものなど、ファクシミリ装置側の操作をＰＣ上で実行できるようにはされつつあり、外部端末から依頼したメモリ送信の結果は表示出力して確認することができるが、以外のメモリ送信結果を知ることはできず、結局、ファクシミリのメモリ送信に関する不安、例えば、送信できたか否かの結果を早く知りたい場合には繰り返しファクシミリ装置の設置場所に脚を運ぶ必要がある。また、送信エラーになってファイルが消去されたことが判らないとか、宛先を間違えた場合にメモリ送信ファイルを簡単に削除・変更することができないなどという、潜在的な問題を解消するまでに到っていない。
【００１０】
そこで、本発明は、外部端末でファクシミリ装置を監視できるようにして、快適にファクシミリシステムを運用できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するために、第１には、メモリ送信の結果を速やかにユーザに報せることを目的とし、ＰＣと接続可能なインタフェースを持つファクシミリ機能と、該ファクシミリのメモリ送信ファイルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェアから構成され、メモリ送信が完了した場合、又は通信エラーになったファイルがあった場合、直ちにＰＣのディスプレイ上に完了又は警告（結果）メッセージを表示する監視システムを備える。
【００１２】
第２には、上記の目的に加え、エラーが発生したファイルを簡単に消去できるようにすることを目的とし、ＰＣと接続可能なインタフェースを持つファクシミリ機能と、該ファクシミリのメモリ送信ファイルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェアから構成され、通信エラーになったファイルをＰＣ上で削除できる監視システムを備える。
【００１３】
第３には、上記の目的に加え、ＰＣと接続可能なインタフェースを持つファクシミリ機能と、該ファクシミリのメモリ送信ファイルの状態を監視するＰＣ上のモニタリングソフトウェアから構成され、通信エラーになったファイルがあった場合、ＰＣ上から当該ファイルの宛先及び／又は送信属性を変更できる監視システムを備える。
【００１４】
言い替えると、上記課題を解決する第１の発明は、ファクシミリ装置に接続して該ファクシミリ装置の通信結果を外部端末から監視するファクシミリ装置監視システムであって、ファクシミリ装置に通信結果を外部端末に送出する結果送出手段を設ける一方、外部端末にファクシミリ装置から送られてきた通信結果を表示出力する表示手段を設け、前記結果送出手段のファクシミリ装置による通信結果の外部端末への送出を定期または通信毎に実行させる結果監視手段を備えることを特徴とするものである。
【００１５】
この発明では、ファクシミリ装置が監視されて、通信結果が定期的に（間隔を短くしたときには常時に）、または新たに行われた後の定期時に、あるいは通信毎に、当該通信結果がファクシミリ装置から外部端末に送出されて、その外部装置で表示出力される。したがって、ファクシミリ装置で行われた通信結果すべてを外部端末で監視することができる。なお、当該監視制御は外部端末またはファクシミリ装置のいずれで行うようにしてもよい。
【００１６】
上記課題を解決する第２の発明は、上記第１の発明の構成に加え、前記結果監視手段は、ファクシミリ装置のメモリ送信ファイルの状態を監視して、該メモリ送信の完了結果あるいはエラー結果を結果送出手段に送出させ、該完了結果あるいはエラー結果として完了または警告メッセージを表示手段に表示出力することを特徴とするものである。
【００１７】
この発明では、メモリ送信の通信結果が監視されて、メモリ送信の完了結果に基づく完了メッセージまたはメモリ送信のエラーに基づく警告メッセージが表示出力される。
【００１８】
上記課題を解決する第３の発明は、上記第１または２の発明の構成に加え、前記外部端末にファクシミリ装置のメモリ内に保持する送信ファイルを指定して該ファイルの処理を指示する指示手段を設け、該指示手段からの指示に基づいてファクシミリ装置のメモリ内のファイルを処理するファイル処理手段を備えることを特徴とするものである。
【００１９】
この発明では、外部端末からファクシミリ装置の保持する送信ファイルを指定して、その処理を指示することができる。したがって、外部端末からファクシミリ装置に依頼した送信ファイルのその依頼内容の変更などをすることができる。
【００２０】
上記課題を解決する第４の発明は、上記第３の発明の構成に加え、前記ファイル処理手段は、指示手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイルをファクシミリ装置のメモリ内から削除することを特徴とするものである。
【００２１】
この発明では、外部端末からファクシミリ装置の保持する送信エラーの生じた送信ファイルを指定して、その削除処理を指示することができる。したがって、外部端末からファクシミリ装置に依頼した送信ファイルを削除することができる。
【００２２】
上記課題を解決する第５の発明は、上記第３の発明の構成に加え、前記ファイル処理手段は、指示手段からの指示に基づいて指定された送信エラーファイルの宛先または送信属性の一方あるいは双方を変更することを特徴とするものである。
【００２３】
この発明では、外部端末からファクシミリ装置の保持する送信エラーの生じた送信ファイルを指定して、その宛先や送信属性の変更を指示することができる。したがって、外部端末からファクシミリ装置に依頼した送信ファイルの宛先や送信属性を変更することができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、外部端末以外で依頼した通信結果をも、その外部端末で表示出力して確認（監視）することができ、特に、メモリ送信した通信結果の完了メッセージまたは警告メッセージ（メモリ送信エラー）を知ることができる。したがって、ファクシミリ装置で不必要な結果レポートを、また、ファクシミリ装置の設置場所に行って操作して結果レポートを、無駄に記録出力することなく、外部端末（自機）から依頼したメモリ送信以外の結果でも確認し処理することができる。
【００２５】
そして、外部端末からはファクシミリ装置内の送信ファイルを指定して処理させることができ、例えば、相手先のファクシミリ番号（宛先）の入力ミスなどがあったときに、その送信エラーの生じた送信ファイルを削除して、そのメモリ送信を即座に中止し再発呼することを回避したり、その宛先の変更や相手先に応じたＧ３／Ｇ４などの送信属性を変更して、メモリ送信をやり直す労力を省くことができる。
【００２６】
この結果、外部端末からファクシミリ装置を監視・操作し、ファクシミリシステムを快適に運用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明を図面に基づいて説明する。図１および図２は本発明に係るファクシミリ装置監視システムの第１実施形態を示す図である。
【００２８】
図１において、１０はファクシミリ装置、２０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）であり、このファクシミリシステムにおいては、ＰＣ２０がローカル接続されたファクシミリ装置１０をマルチファンクションタイプのファクシミリ装置として利用できるように構築されている。
【００２９】
ファクシミリ装置１０は、制御プログラムソフトに従って装置各部を統括制御するとともに本発明の各種処理を実行するＣＰＵ１１と、その制御プログラムソフトを格納するＲＯＭ１２と、装置各部の駆動条件や管理データ等の各種情報を記憶するとともにメモリ通信（送受）する画像データなど動作する上で必要なデータを記憶するＲＡＭ１３と、駆動条件、装置状態あるいは入力情報などの各種情報を表示するＬＣＤやＬＥＤなどの表示器と共にオペレータによる設定や命令等の入力操作を行なうテンキーやファンクションキーなどの各種操作キーを配設されている操作部１４と、電話回線に接続されて発着信の際に所定の回線制御を実行し回線接続あるいはその切断を行なうＮＣＵ（網制御装置）１５と、画像データや各種手順信号を変復調しＮＣＵ１５を介してその画像データを送受信するモデム１６と、送信原稿から画像データを読み取るスキャナ１７と、読取／受信した画像データに基づいて記録媒体を記録紙に記録して画像を出力するプロッタ１８とがバスＢに接続されて、ファクシミリ装置として機能する。
【００３０】
このファクシミリ装置１０は、ＲＳ２３２やＰ１２８４などのインタフェース（物理的形態は問わない）によりＰＣ２０との間でデータを送受可能に接続するＰＣＩＦ１９をバスＢに接続されて、ＰＣ２０の依頼するファクシミリ通信により送受する画像データを中継するととともに、スキャナ装置やプリンタ装置としても利用可能に構築されている。
【００３１】
なお、このファクシミリ装置１０は、操作部１４から入力操作することにより、メモリ送信を取り消してＲＡＭ１３内に保持する画像データを削除（消去）したり、メモリ送信する宛先やＧ３／Ｇ４や使用回線などの送信属性を変更することもでき、また、ファクシミリ通信結果のレポートをプロッタ１８により記録出力することの要否を設定することができる。
【００３２】
ＰＣ２０は、ＣＰＵ、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ）およびＩＯ回路やＩＦ回路等からなる一般的なパーソナルコンピュータで十分であり、ユーザがキーボード２１やマウスなどの指示手段を入力操作することにより、ＣＰＵがメモリをワークエリアとして使用してハードディスク装置（ＨＤＤ）内に格納するソフトウェアを実行し、ディスプレイ（表示手段）２２に各種情報を表示しつつ、文書作成やファクシミリ通信などを行うことができる。
【００３３】
このＰＣ２０は、図２に示すように、ファクシミリ装置１０との間でデータを送受するための物理的インタフェースを構成する物理インタフェース部２５と、メッセージをディスプレイ２２に表示したりユーザのキーボード２１などからの入力指示を受け付けるためのユーザインタフェース部２６と、ファクシミリ装置１０の状態を監視し必要に応じてユーザインタフェース部２６や物理インタフェース部２５にデータを受け渡すファクシミリ状態監視部２７と、からなる構成のファクシミリ装置の状態を監視するモニタリングソフトを格納されて、ファクシミリ装置１０の状態を遠隔場所で確認したり、操作することができるようになっている。一方のファクシミリ装置１０は、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１２内に格納する制御プログラムソフトに従って、ＰＣ２０の物理インタフェース部２５を介して画像データや各種情報のやり取りができるようになっており、ＰＣ２０からの要求に従ってメモリ通信の状態を返送通知することができ、また、操作部１４からの入力操作と同様に、メモリ通信のファイル消去、メモリ通信の宛先変更などを行うことができるようになっている。
【００３４】
具体的には、ＰＣ２０は、ファクシミリ状態監視部２７が常時（繰り返し）状態の問い合わせを行うことによる応答をファクシミリ装置１０側から受け取って、メモリ送信する送信ファイルの状態を監視し、メモリ送信が正常に終了した時またはエラーが発生した時に、ユーザインタフェース部２６がディスプレイ２２にメモリ送信完了メッセージやエラー発生警告メッセージを表示出力するようになっており、例えば、ＰＣ２０のモニタリングソフト上での設定に従って、「宛先１１２２３３４４への送信（全５頁）が完了しました」という完了メッセージや、「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先から応答がないため失敗しました」という失敗した理由を含む警告メッセージをディスプレイ２２の表示画面中の一部に表示することができる。したがって、ファクシミリ装置１０を直接操作してメモリ送信の依頼した原稿であっても、その送信結果を遠隔場所でも迅速に確認することができる。
【００３５】
また、ＰＣ２０は、モニタリングソフト上での設定に従って、メモリ送信に失敗した場合に、例えば、「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先から応答がないため失敗しました。このメモリ送信を取り消しますか？、再度実行しますか？」の警告メッセージと共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディスプレイ２２に表示してユーザに報せ、設定時間がタイムアップするまでに入力されたユーザの指示が、送信ファイルの取り消しの場合には直前にメモリ送信に失敗した送信ファイルの消去要求をファクシミリ装置１０側に送出する一方、入力指示が再送の場合には、直前にメモリ送信に失敗したファイルのメモリ送信制御の継続（再送）要求をファクシミリ装置１０側に送出するなどの、ファクシミリ装置１０の保持する送信ファイルの処理を依頼することができる。したがって、ファクシミリ装置１０に既にメモリ送信の依頼をした原稿であっても、そのファイルの削除・再送処理を遠隔場所から依頼することができる。
【００３６】
さらに、ＰＣ２０は、モニタリングソフト上での設定に従って、メモリ送信に失敗した場合に、例えば、「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先から応答がないため失敗しました。このメモリ送信を変更しますか？再度実行しますか？」の警告メッセージと共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディスプレイ２２に表示してユーザに報せ、設定時間がタイムアップするまでに入力されたユーザの指示が、送信ファイルの依頼内容の変更の場合には、直前にメモリ送信に失敗したファイルのファクシミリ番号やＧ３／Ｇ４の送信属性などのメモリ送信内容と共に、宛先編集画面を表示して、ユーザにより入力されたファクシミリ番号（宛先）や、Ｇ３／Ｇ４の送信モードの指定や、回線を２つ持つ場合に使用する回線の指定などの送信属性をファクシミリ装置１０側に送出し、ファクシミリ装置１０の保持する送信ファイルの処理の変更を依頼することができる。したがって、ファクシミリ装置１０に既にメモリ送信の依頼をした原稿であっても、ファクシミリ装置１０に依頼内容を変更した条件に従うメモリ送信を継続し、保持するファイルの再送処理を行わせることができる。
【００３７】
なお、本明細書における実施形態では、メモリ送信に失敗したファイルの処理を中心に説明したが、エラーの発生しない場合であっても、ＰＣ２０からファクシミリ装置１０に状態通知要求をおくって、未送信のファイル一覧をディスプレイに表示出力したり、また、そのうちのファイルを指定して、消去や宛先などの変更等を行い得るようにしてもよいことはいうまでもない。
【００３８】
このように本実施形態においては、ＰＣ２０から依頼したメモリ送信以外、例えば、ファクシミリ装置１０の設置場所で直接操作したメモリ送信であっても、そのメモリ送信の完了メッセージまたはエラーが発生したことによる警告メッセージの通信結果をも、そのＰＣ２０のディスプレイ２２に表示出力して確認（監視）することができる。したがって、ファクシミリ装置１０の設置場所に行って操作することなく、また、ファクシミリ装置１０での通信結果レポートの自動の記録出力を停止しておくことにより、記録紙を無駄にすることなく、全てのメモリ送信結果を確認することができる。
【００３９】
また、ＰＣ２０からファクシミリ装置１０に設定した宛先などの依頼内容を変更したり、メモリ送信するファイル自体を消去することもでき、例えば、相手先のファクシミリ番号を間違って入力した場合や、相手先の都合が変化したときなどには、その送信ファイルを削除して、繰り返しメモリ送信（再送）が行われることを回避したり、その宛先やＧ３／Ｇ４などの送信属性を変更することもできる。したがって、ファクシミリ装置１０の設置場所に行ったり、新たにメモリ送信操作をやり直すことを省くことができる。
【００４０】
次に、図３〜図７は本発明に係るファクシミリ装置監視システムの第２実施形態を示す図である。なお、本実施形態では、上述実施形態と同様な構成には同一の符号を用いて特徴部分を説明する。
【００４１】
図３において、ファクシミリ装置１０およびＰＣ２０は、他のＰＣ３０〜５０と共に、ＬＡＮを構築するケーブルに接続されており、ファクシミリ装置１０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、操作部１４、ＮＣＵ１５、モデム１６、スキャナ１７およびプロッタ１８と共に、ネットワークインタフェース制御部１０１と、ＩＰアドレス記憶部１０２とをバスＢに接続されて、例えば、ＴＣＰ／ＩＰでＬＡＮに接続されることにより、ＰＣ２０〜５０によってファクシミリ装置、スキャナ装置、プリンタ装置として共通利用することができるように構築されている。
【００４２】
このファクシミリ装置１０は、図４に示すように、ＩＰアドレス記憶部１０２内に自端末のネットワーク上のＩＰアドレスと共にＰＣ２０〜５０のＩＰアドレス毎に設定するようになっており、そのＰＣ２０〜５０のＩＰアドレス毎に、ファクシミリ装置としての状態（通信結果）を通知する相手あるいは保持するメモリ送信の内容を変更することを許可する相手として設定することができるようになっている。
【００４３】
一方、ＰＣ２０〜５０は、図５に示すように、ユーザインタフェース部２６およびファクシミリ状態監視部２７と共に、ファクシミリ装置１０の状態をＬＡＮを介する遠隔場所で確認したり、操作することができるように、少なくともファクシミリ装置１０のＩＰアドレスをメモリに保持させてファクシミリ装置１０との間でデータを送受するためのネットワーク上の物理的インタフェースを構成するネットワークインタフェース部２８を含む、ファクシミリ装置の状態監視を行うモニタリングソフトを格納されている。
【００４４】
そして、ファクシミリ装置１０は、ＲＯＭ１２内に格納する制御プログラムソフトに従ってＣＰＵ１１が、ＰＣ２０〜５０のネットワークインタフェース部２８を介して画像データや各種情報のやり取りができるようになっており、ＰＣ２０〜５０からの要求に従ってメモリ通信の状態を返送通知することができる。
【００４５】
具体的には、ＰＣ２０〜５０においては、図６に示すフローチャートで説明すると、モニタリングソフトの起動がかけられると、まず、ネットワークインタフェース部２８によりファクシミリ装置１０のＩＰアドレスを読み出して（ステップＰ１）、そのファクシミリ装置１０に状態通知を依頼する問い合わせを行って（ステップＰ２）、応答があった後に（ステップＰ３）、先の問い合わせから何らの処理も実行していないなどの通知すべき内容がない場合には（ステップＰ４）、ファクシミリ装置１０の保持するメモリ送信ファイルの内容を変更する要求もないので（ステップＰ６）、そのまま当該問い合わせ処理を終了して（ステップＰ８）、設定時間（例えば、１秒）を経過した後に（ステップＰ９）、ステップＰ１に戻って、次の問い合わせ処理を行い、ファクシミリ装置１０の状態（通信結果）監視を継続する。
【００４６】
また、ファクシミリ装置１０に状態通知を依頼する問い合わせを行った結果、新たにメモリ送信を実行した結果等が返送されてきて通知すべき内容の応答があった場合には（ステップＰ４）、ＰＣ２０のモニタリングソフト上での設定に従ってユーザインタフェース部２６が、例えば、ファクシミリ装置１０の監視するメモリ送信ファイルのメモリ送信が正常に終了した旨の応答時には、メモリ送信完了メッセージとしての「宛先１１２２３３４４への送信（全５頁）が完了しました」をディスプレイ２２の表示画面中の一部に表示し、また、ファクシミリ装置１０の監視するメモリ送信ファイルのメモリ送信にエラーが発生した旨の応答時には、エラー発生警告メッセージとしての「宛先１２３４５への送信（全４頁）は、相手先から応答がないため失敗しました。このメモリ送信を取り消しますか？、再度実行しますか？、宛先などを変更しますか？」の警告メッセージと共にその送信ファイルの処理を促すメッセージをディスプレイ２２に表示する（ステップＰ５）。
【００４７】
次いで、予め設定されている時間内に、キーボード２１などからファクシミリ装置１０の保持するメモリ送信ファイルの内容の変更を要求する指示入力があったときには（ステップＰ６）、例えば、その入力指示が当該問い合わせ処理時に通知されてきたエラーの発生した送信ファイルの取り消しの場合には、そのメモリ送信ファイルの消去要求をファクシミリ装置１０側に送出し、または、入力指示が再送の場合には、直前にメモリ送信に失敗したファイルのメモリ送信制御の継続（再送）要求をファクシミリ装置１０側に送出する一方、その入力指示が送信ファイルの依頼内容の変更の場合には、直前にメモリ送信に失敗した送信ファイルのファクシミリ番号（宛先）やＧ３／Ｇ４の送信属性などのメモリ送信内容と共に、宛先編集画面を表示して、ユーザにより入力されたファクシミリ番号や、Ｇ３／Ｇ４の送信モードの指定や、回線を２つ持つ場合に使用する回線の指定などの送信属性をファクシミリ装置１０側に送出し、ファクシミリ装置１０側にメモリ送信するために保持するファイルの処理を依頼し（ステップＰ７）、例えば、ディスプレイ２２の表示画面中に表示するＥＮＤボタンの入力があったときに（ステップＰ８）、以降同様に、設定時間経過後に（ステップＰ９）、ステップＰ１に戻って、ファクシミリ装置１０の状態監視を継続する。
【００４８】
一方、ファクシミリ装置１０においては、図７に示すフローチャートで説明すると、ＣＰＵ１１は、起動後に、ＰＣ２０〜５０のいずれかから送られてきたメモリ送信の状態の問い合わせを受け付けた後には（ステップＰ１１）、同時に送られてくるネットワーク上のＩＰアドレスがＩＰアドレス記憶部１０２に状態を通知する相手として設定されているか否かを検査して（ステップＰ１２）、設定されていない場合には、この処理を終了させるが、ＩＰアドレス記憶部１０２に格納されてメモリ送信の状態を通知する相手として設定されているＰＣであることを確認できた場合には（ステップＰ１３）、先の問い合わせからの状態変化に応じて、例えば、新たにメモリ送信処理を実行していないときにはその旨を返送する一方、新たにメモリ送信を実行しているときには、その通信結果（完了またはエラー発生）と共にその内容（宛先や送信属性や送信時刻など）を問い合わせをしてきたＰＣに返送して状態を通知する（ステップＰ１４）。
【００４９】
次いで、その問い合わせのあったＰＣから続けての要求が設定時間以内にない場合にはこの処理を終了するが、タイムアップする前に保持するメモリ送信ファイルの内容の変更要求があったときには（ステップＰ１５、Ｐ１６）、その変更要求を受け付けて（ステップＰ１７）、その要求と同時に送られてくるネットワーク上のＩＰアドレスがＩＰアドレス記憶部１０２にメモリ送信の内容の変更を許可する相手として設定されているか否かを検査して（ステップＰ１８）、設定されていない場合には、この処理を終了させるが、ＩＰアドレス記憶部１０２にメモリ送信の内容の変更を許可する相手として設定されているＰＣであることを確認できた場合には（ステップＰ１９）、エラー発生の状態通知をした送信ファイルの取り消しの場合には、そのメモリ送信ファイルを消去（削除）してメモリ送信を中止し、また、そのメモリ送信ファイルの再送要求である場合には、そのまま予め設定されている繰り返し回数に達するまで、あるいは新たな設定回数までのメモリ送信制御を継続する一方、そのメモリ送信ファイルの依頼内容の変更の場合には、そのファイルの宛先（ファクシミリ番号）やＧ３／Ｇ４や使用回線の送信属性などの入力指示に応じて、操作部１４から入力操作されたのと同様にメモリ送信条件を変更した上でメモリ送信制御を継続し（ステップＰ２０）、この後には、ステップＰ１１に戻って、ファクシミリ通信制御を継続すると共に、ＰＣ２０〜５０からの問い合わせに対する応答を継続する。
【００５０】
このように本実施形態においては、ファクシミリ装置１０をＰＣ２０〜５０と共にＬＡＮに接続して共通使用する場合であっても、上述実施形態と同様な作用効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置監視システムの第１実施形態を示す図であり、その概略全体構成を示すブロック図である。
【図２】その外部端末側のモニタリングソフトの構成を示す概念図である。
【図３】本発明に係るファクシミリ装置監視システムの第２実施形態を示す図であり、その概略全体構成を示すブロック図である。
【図４】そのファクシミリ装置側の格納するネットワーク上のアドレスを示す概念図である。
【図５】その外部端末側のモニタリングソフトの構成を示す概念図である。
【図６】その外部端末側による処理を説明するフローチャートである。
【図７】そのファクシミリ装置側による処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００５２】
１０ ファクシミリ装置
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 操作部
１５ ＮＣＵ
１６ モデム
１７ スキャナ
１８ プロッタ
１９ ＰＣＩＦ部
２０〜５０ ＰＣ
２１ キーボード
２２ ディスプレイ
２６ ユーザインタフェース部
２２ ファクシミリ状態監視部
２３ 物理インタフェース部
２８ ネットワークインタフェース部
１０１ ネットワークインタフェース制御部
１０２ ＩＰアドレス記憶部
【図１】
2005223947.tif 000003
【図２】
2005223947.tif 000004
【図３】
2005223947.tif 000005
【図４】
2005223947.tif 000006
【図５】
2005223947.tif 000007
【図６】
2005223947.tif 000008
【図７】
2005223947.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成17年4月14日(2005.4.14)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部端末に接続され、読み取った画像データのメモリ通信の状態を前記外部端末に通知する通信装置であって、
前記外部端末からの状態通知要求を受信する受信手段と、
前記受信手段によって前記状態通知要求を受け付けた場合に、前記外部端末に前記メモリ通信の状態を前記外部端末に返送通知する通知手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
任意の識別情報を設定する識別情報記憶手段を備え、前記外部端末から受信される識別情報が、前記識別情報記憶手段に設定されているときに、前記通知手段は前記外部端末に前記メモリ通信の状態を返送通知することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記識別情報は、前記外部端末のアドレス情報であることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記外部端末とＬＡＮ接続されていることを特徴とする請求項１から３までの何れかに記載の通信装置。
【請求項５】
前記外部端末に通知する前記メモリ通信の状態とはメモリ通信結果であることを特徴とする請求項１から４までの何れかに記載の通信装置。
【請求項６】
前記メモリ通信結果には、相手先の電話番号を含むことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記外部端末の依頼するデータを中継することを特徴とする請求項１から６までの何れかに記載の通信装置。
【請求項８】
スキャナ装置やプリンタ装置として利用可能であることを特徴とする請求項１から７までの何れかに記載の通信装置。
【請求項９】
前記外部端末からの要求に従って、メモリ通信ファイルの消去ができることを特徴とする請求項１から８までの何れかに記載の通信装置。
【請求項１０】
前記外部端末からの要求に従って、メモリ通信条件を変更できることを特徴とする請求項１から９までの何れかに記載の通信装置。
【請求項１１】
前記メモリ通信条件は、相手方に応じた送信属性を含むことを特徴とする請求項１０に記載の通信装置。
【請求項１２】
前記メモリ通信の状態は、未送信ファイルの一覧を含むことを特徴とする請求項１から１１までの何れかに記載の通信装置。
【請求項１３】
前記外部端末からの要求に従って、前記未送信ファイルの一覧から指定したファイルについて、消去、宛先変更ができることを特徴とする請求項１２に記載の通信装置。
【請求項１４】
前記メモリ通信の状態としての通信結果レポートの記録出力要否を設定できることを特徴とする請求項１から１３の何れかに記載の通信装置。
【請求項１５】
通信装置と接続され、該通信装置によって読み取られた画像データのメモリ通信の状態を監視する外部端末であって、
前記通信装置に状態通知要求を送信する送信手段と、
前記通信装置によって前記状態通知要求が受け付けられた場合に、前記通信装置から通知された前記メモリ通信の状態を受信する受信手段とを備えたことを特徴とする外部端末。
【請求項１６】
前記通信装置から通知された前記メモリ通信の状態を表示する表示手段を備えたことを特徴とする請求項１５に記載の外部端末。
【請求項１７】
前記表示手段は、前記通信装置がメモリ送信に失敗した場合に、その送信ファイルの取消、再送、変更の何れかの処理を促すメッセージを表示することを特徴とする請求項１６に記載の外部端末。
【請求項１８】
請求項１に記載の通信装置と、請求項１５に記載の外部端末とを備えたことを特徴とする通信装置監視システム。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、特に通信装置に関し、詳しくは、通信装置の通信状態を通知することのできるものに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
しかしながら、このような従来の通信装置における、メモリ送信の結果レポートやエラーメッセージを記録紙にプリントすることは無駄であり、不経済でもある。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、接続されたＰＣからワンタッチダイヤルなどの登録や、通信結果を表示するものなど、通信装置側の操作をＰＣ上で実行できるようにはされつつあり、外部端末から依頼したメモリ送信の結果は表示出力して確認することができるが、以外のメモリ送信結果を知ることはできず、結局、通信装置のメモリ送信に関する不安、例えば、送信できたか否かの結果を早く知りたい場合には繰り返し通信装置の設置場所に脚を運ぶ必要がある。また、送信エラーになってファイルが消去されたことが判らないとか、宛先を間違えた場合にメモリ送信ファイルを簡単に削除・変更することができないなどという、潜在的な問題を解消するまでに到っていない。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
そこで、本発明は、外部端末で通信装置を監視できるようにして、快適に通信装置を運用できるようにすることを目的とする。