(57)【要約】      （修正有）【課題】業務処理をおこなっているユーザが意識せずに、セキュリティ対策を簡単かつ有効的におこなうこと。【解決手段】業務処理装置から業務管理サーバへの送信データ４００は、業務データ４０１と、付加部によって業務データ４０１に付加されたセキュリティ情報４０２と、パケットヘッダ４０３とを有する。セキュリティ情報４０２は、ＯＳのセキュリティ情報４１０と、アプリケーションプログラムのセキュリティ情報４２０と、ウイルス対策プログラムのセキュリティ情報４３０とによって構成されている。ＯＳのセキュリティ情報４１０には、ＯＳ名４１１、修正プログラムの登録情報４１２および自動更新設定の状態４１３が含まれている。ウイルス対策プログラムのセキュリティ情報４３０には、ウイルス対策プログラム名４３１、パターンファイル番号４３２、起動／非起動４３３および自動更新設定の状態４３４が含まれている。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の業務処理を実行する複数の業務処理装置と、前記複数の業務処理装置とネットワークを介して通信可能な業務管理サーバと、を備える業務管理システムであって、
前記業務管理サーバは、
前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を受信するセキュリティ情報受信手段と、
前記セキュリティ情報受信手段によって受信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断手段と、
前記診断手段によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信手段と、を備え、
前記業務処理装置は、
前記業務処理装置において実行されるプログラムを記憶するプログラム記憶手段と、
前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を、前記プログラム記憶手段から抽出するセキュリティ情報抽出手段と、
前記所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する業務データ生成手段と、
前記セキュリティ情報抽出手段によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成手段によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報送信手段と、
前記安全レベル送信手段によって送信された安全レベルに関する情報を前記業務管理サーバから受信する安全レベル受信手段と、
を備えることを特徴とする業務管理システム。
【請求項２】
前記診断手段は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断し、
前記安全レベル送信手段は、前記診断手段によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の業務管理システム。
【請求項３】
前記複数の業務処理装置から構成される業務処理群を複数備え、
前記安全レベル送信手段は、一の業務処理群を構成する複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記一の業務処理群以外の他の業務処理群を構成する複数の業務処理装置に送信することを特徴とする請求項２に記載の業務管理システム。
【請求項４】
前記業務処理装置は、
表示画面を有する表示手段と、
前記表示画面を制御して、前記診断手段によって診断された前記業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルと、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルとを表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の業務管理システム。
【請求項５】
前記セキュリティ情報は、前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムのアップデートに関する情報を含むことを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の業務管理システム。
【請求項６】
前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムは、前記業務処理装置をコンピュータウイルスから保護するウイルス対策プログラムであり、
前記セキュリティ情報は、前記コンピュータウイルスの特徴が記述されているパターンファイルに関する情報を含むことを特徴とする請求項１〜５のいずれか一つに記載の業務管理システム。
【請求項７】
業務データを管理する業務管理サーバとネットワークを介して通信可能とされ、所定の業務処理を実行する業務処理装置であって、
前記業務処理装置において実行されるプログラムを記憶するプログラム記憶手段と、
前記プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記プログラム記憶手段から抽出するセキュリティ情報抽出手段と、
前記所定の業務処理を実行することによって前記業務データを生成する業務データ生成手段と、
前記セキュリティ情報抽出手段によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成手段によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報送信手段と、
を備えることを特徴とする業務処理装置。
【請求項８】
所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する複数の業務処理装置とネットワークを介して通信可能とされ、前記業務データを管理する業務管理サーバであって、
前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記業務データとともに受信するセキュリティ情報受信手段と、
前記セキュリティ情報受信手段によって送信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断手段と、
前記診断手段によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信手段と、
を備えることを特徴とする業務管理サーバ。
【請求項９】
前記診断手段は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断し、
前記安全レベル送信手段は、前記診断手段によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする請求項８に記載の業務管理サーバ。
【請求項１０】
前記安全レベル送信手段は、一の業務処理群を構成する複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記一の業務処理群以外の他の業務処理群を構成する複数の業務処理装置に送信することを特徴とする請求項９に記載の業務管理サーバ。
【請求項１１】
業務データを管理する業務管理サーバにネットワークを介して前記業務データを送信する業務処理方法であって、
任意のプログラムから前記任意のプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を抽出するセキュリティ情報抽出工程と、
所定の業務処理を実行することによって前記業務データを生成する業務データ生成工程と、
前記セキュリティ情報抽出工程によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成工程によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報工程と、
を含んだことを特徴とする業務処理方法。
【請求項１２】
所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する複数の業務処理装置から、ネットワークを介して前記業務データを受信する業務管理方法であって、
前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記業務データとともに受信するセキュリティ情報受信工程と、
前記セキュリティ情報受信工程によって受信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断工程と、
前記診断工程によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信工程と、
を含んだことを特徴とする業務管理方法。
【請求項１３】
前記診断工程は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体の安全レベルを診断し、
前記安全レベル送信工程は、前記診断工程によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする請求項１２に記載の業務管理方法。
【請求項１４】
請求項１１に記載の業務処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする業務処理プログラム。
【請求項１５】
請求項１２または１３に記載の業務管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする業務管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、業務処理を安全におこなう業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、コンピュータウイルスは、電子メールの添付ファイルを受信することによりコンピュータ端末に侵入する。また、オペレーティングシステムのセキュリティホールを悪用してインターネットからコンピュータに直接侵入してコンピュータに被害を及ぼすコンピュータウイルスも存在する。これらのコンピュータウイルスからコンピュータ端末を保護するためには、ウイルス対策プログラム用のパターンファイルを登録したり、オペレーティングシステムのセキュリティホールを除去する修正プログラムを登録することにより、セキュリティ対策を講じている。
【０００３】
【非特許文献１】マイクロソフト、“ウィンドウズ（Ｒ）アップデート”、［online］、［平成１５年１２月１５日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://v4.windowsupdate.microsoft.com/ja/default.asp＞
【非特許文献２】トレンドマイクロ、“セキュリティ情報”、［online］、［平成１５年１２月１５日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.trendmicro.co.jp/vinfo/＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述のセキュリティ対策では、業務処理をおこなうコンピュータ端末に登録されているウイルス対策プログラムのパターンファイルやオペレーティングシステムの自動アップデートをおこなわない場合は、そのパターンファイルや修正プログラムが最新の状態にアップデートされているかどうかが不明であり、セキュリティ対策が有効に機能していないという問題があった。また、コンピュータ端末を用いて業務処理をおこなうユーザにとっては、業務処理が忙しい場合などに上述したアップデート作業をおこなうことは面倒であり、セキュリティ対策が有効に機能していない場合があるという問題があった。したがって、当該コンピュータ端末内部の業務処理に関する情報が破壊されたり、外部に漏洩する場合があり、業務処理に支障をきたすという問題があった。
【０００５】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、業務処理をおこなっているユーザが意識せずに、セキュリティ対策を簡単かつ有効的におこなうことができる業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１の発明にかかる業務管理システムは、所定の業務処理を実行する複数の業務処理装置と、前記複数の業務処理装置とネットワークを介して通信可能な業務管理サーバと、を備える業務管理システムであって、前記業務管理サーバは、前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を受信するセキュリティ情報受信手段と、前記セキュリティ情報受信手段によって受信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断手段と、前記診断手段によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信手段と、を備え、前記業務処理装置は、前記業務処理装置において実行されるプログラムを記憶するプログラム記憶手段と、前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を、前記プログラム記憶手段から抽出するセキュリティ情報抽出手段と、前記所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する業務データ生成手段と、前記セキュリティ情報抽出手段によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成手段によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報送信手段と、前記安全レベル送信手段によって送信された安全レベルに関する情報を前記業務管理サーバから受信する安全レベル受信手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
この請求項１の発明によれば、業務データの管理とともに業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができる。
【０００８】
また、請求項２の発明にかかる業務管理システムは、請求項１に記載の発明において、前記診断手段は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断し、前記安全レベル送信手段は、前記診断手段によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする。
【０００９】
この請求項２の発明によれば、一の業務処理装置の業務データを管理することにより、複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができる。
【００１０】
また、請求項３の発明にかかる業務管理システムは、請求項２に記載の発明において、前記複数の業務処理装置から構成される業務処理群を複数備え、前記安全レベル送信手段は、一の業務処理群を構成する複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記一の業務処理群以外の他の業務処理群を構成する複数の業務処理装置に送信することを特徴とする。
【００１１】
この請求項３の発明によれば、一の業務処理群を構成する業務処理装置の業務データを管理することにより、一の業務処理群のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができるとともに、他の業務処理群に、一の業務処理群のコンピュータウイルスに対する安全レベルを知らせることができる。
【００１２】
また、請求項４の発明にかかる業務管理システムは、請求項１〜３のいずれか一つに記載の発明において、前記業務処理装置は、表示画面を有する表示手段と、前記表示画面を制御して、前記診断手段によって診断された前記業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルと、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルとを表示する表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００１３】
この請求項４の発明によれば、いずれかの業務処理装置の業務データを管理することにより、業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルおよび複数の業務処理装置全体の安全レベルの変化を業務処理中に視覚的に認識することができる。
【００１４】
また、請求項５の発明にかかる業務管理システムは、請求項１〜４のいずれか一つに記載の発明において、前記セキュリティ情報は、前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムのアップデートに関する情報を含むことを特徴とする。
【００１５】
この請求項５の発明によれば、業務処理装置を使用するユーザにプログラムのアップデートを促すことができる。
【００１６】
また、請求項６の発明にかかる業務管理システムは、請求項１〜５のいずれか一つに記載の発明において、前記プログラム記憶手段に記憶されているプログラムは、前記業務処理装置をコンピュータウイルスから保護するウイルス対策プログラムであり、前記セキュリティ情報は、前記コンピュータウイルスの特徴が記述されているパターンファイルに関する情報を含むことを特徴とする。
【００１７】
この請求項６の発明によれば、最新のパターンファイルの取得を促すことができる。
【００１８】
また、請求項７の発明にかかる業務処理装置は、業務データを管理する業務管理サーバとネットワークを介して通信可能とされ、所定の業務処理を実行する業務処理装置であって、前記業務処理装置において実行されるプログラムを記憶するプログラム記憶手段と、前記プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記プログラム記憶手段から抽出するセキュリティ情報抽出手段と、前記所定の業務処理を実行することによって前記業務データを生成する業務データ生成手段と、前記セキュリティ情報抽出手段によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成手段によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１９】
この請求項７の発明によれば、業務データの送信時におけるセキュリティ情報を業務管理サーバに送信することができる。
【００２０】
また、請求項８の発明にかかる業務管理サーバは、所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する複数の業務処理装置とネットワークを介して通信可能とされ、前記業務データを管理する業務管理サーバであって、前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記業務データとともに受信するセキュリティ情報受信手段と、前記セキュリティ情報受信手段によって送信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断手段と、前記診断手段によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００２１】
この請求項８の発明によれば、業務データの管理とともに業務処理装置の安全レベルを診断することができる。
【００２２】
また、請求項９の発明にかかる業務管理サーバは、請求項８に記載の発明において、前記診断手段は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断し、前記安全レベル送信手段は、前記診断手段によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする。
【００２３】
この請求項９の発明によれば、一の業務処理装置の業務データを管理することにより、複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができる。
【００２４】
また、請求項１０の発明にかかる業務管理サーバは、請求項９に記載の発明において、前記安全レベル送信手段は、一の業務処理群を構成する複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記一の業務処理群以外の他の業務処理群を構成する複数の業務処理装置に送信することを特徴とする。
【００２５】
この請求項１０の発明によれば、いずれかの業務処理装置の業務データを管理することにより、業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルおよび複数の業務処理装置全体の安全レベルの変化を業務処理中に視覚的に認識することができる。
【００２６】
また、請求項１１の発明にかかる業務処理方法は、業務データを管理する業務管理サーバにネットワークを介して前記業務データを送信する業務処理方法であって、任意のプログラムから前記任意のプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を抽出するセキュリティ情報抽出工程と、所定の業務処理を実行することによって前記業務データを生成する業務データ生成工程と、前記セキュリティ情報抽出工程によって抽出されたセキュリティ情報を前記業務データ生成工程によって生成された業務データとともに前記業務管理サーバに送信するセキュリティ情報工程と、を含んだことを特徴とする。
【００２７】
この請求項１１の発明によれば、業務データを送信時のセキュリティ情報を業務管理サーバに送信することができる。
【００２８】
また、請求項１２の発明にかかる業務管理方法は、所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する複数の業務処理装置から、ネットワークを介して前記業務データを受信する業務管理方法であって、前記業務処理装置において実行されるプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を前記業務データとともに受信するセキュリティ情報受信工程と、前記セキュリティ情報受信工程によって受信されたセキュリティ情報と、前記業務処理装置において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報とに基づいて、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断する診断工程と、前記診断工程によって診断された安全レベルに関する情報を、前記セキュリティ情報を送信した業務処理装置に送信する安全レベル送信工程と、を含んだことを特徴とする。
【００２９】
この請求項１２の発明によれば、業務データの管理とともに業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができる。
【００３０】
また、請求項１３の発明にかかる業務管理方法は、請求項１２に記載の発明において、前記診断工程は、さらに、前記各業務処理装置のコンピュータウイルスに対する安全レベルに基づいて、前記複数の業務処理装置全体の安全レベルを診断し、前記安全レベル送信工程は、前記診断工程によって診断された前記複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを、前記複数の業務処理装置に送信することを特徴とする。
【００３１】
この請求項１３の発明によれば、一の業務処理装置の業務データを管理することにより、複数の業務処理装置全体のコンピュータウイルスに対する安全レベルを診断することができる。
【００３２】
また、請求項１４の発明にかかる業務処理プログラムは、請求項１１に記載の業務処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３３】
この請求項１４の発明によれば、請求項１１に記載の業務処理方法をコンピュータによって実現することができる。
【００３４】
また、請求項１５の発明にかかる業務管理プログラムは、請求項１２または１３に記載の業務管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００３５】
この請求項１５の発明によれば、請求項１２または１３に記載の業務管理方法をコンピュータによって実現することができる。
【発明の効果】
【００３６】
本発明にかかる業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムによれば、業務処理をおこなっているユーザが意識せずに、セキュリティ対策を簡単かつ有効的におこなうことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００３８】
（実施の形態）
（業務管理システムの全体構成）
まず、この発明の実施の形態にかかる業務管理システムの全体構成について説明する。図１は、この発明の実施の形態にかかる業務管理システムの全体構成を示す説明図である。図１において、業務管理システム１００は、複数（図では２個）の業務処理群１０１と、業務管理サーバ１０２と、アップデートサーバ１０３と、がＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどのネットワーク１０４を介して相互に交信可能に接続されている。また、図１中、上段の業務処理群１０１Ａは、複数の業務処理装置１１０と内部管理サーバ１１１とがＬＡＮなどのネットワーク１１２によって接続されており、下段の業務処理群１０１Ｂは、複数の業務処理装置１１０がＬＡＮなどのネットワーク１１２によって接続されている。また、上段の業務処理群１０１Ａは、内部管理サーバ１１１を備えており、業務管理サーバ１０２に対し、ＶＰＮ（ｖｉｒｔｕａｌ  ｐｒｉｖａｔｅ  ｎｅｔｗｏｒｋ）によって通信することができる。
【００３９】
また、業務管理サーバ１０２は、各業務処理群１０１の業務処理装置１１０から送信されてくる業務データを集中管理する。アップデートサーバ１０３は、最新セキュリティ情報を記憶するとともに、業務処理装置１１０に記憶されているプログラムのアップデートに関するデータ、たとえば、修正プログラムやパターンファイルを記憶する。
【００４０】
（業務処理装置、内部管理サーバ、業務管理サーバ、およびアップデートサーバのハードウェア構成）
つぎに、この発明の実施の形態にかかる業務処理装置１１０、内部管理サーバ１１１、業務管理サーバ１０２、およびアップデートサーバ１０３（以下、業務処理装置１１０等）のハードウェア構成について説明する。図２は、業務処理装置１１０等のハードウェア構成を示すブロック図である。図２において、業務処理装置１１０等は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２とＲＡＭ２０３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４と、ＨＤ（ハードディスク）２０５と、ＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）２０６と、着脱可能な記録媒体の一例としてＦＤ（フレキシブルディスク）２０７と、ディスプレイ２０８と、Ｉ／Ｆ（インターフェース）２０９と、キーボード２１０と、マウス２１１と、スキャナ２１２と、プリンタ２１３と、を備えている。また、各構成部は、バス２００によってそれぞれ接続されている。
【００４１】
ここで、ＣＰＵ２０１は、業務処理装置１１０等の全体の制御を司る。ＲＯＭ２０２は、ブートプログラムなどのプログラムを記憶している。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０５に対するデータのリード／ライトを制御する。ＨＤ２０５は、ＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶する。
【００４２】
ＦＤＤ２０６は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ２０７に対するデータのリード／ライトを制御する。ＦＤ２０７は、ＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶したり、ＦＤ２０７に記憶されたデータを業務処理装置１１０等に読み取らせたりする。着脱可能な記録媒体として、ＦＤ２０７のほか、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ）、ＭＯ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、メモリーカードなどであってもよい。ディスプレイ２０８は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。このディスプレイ２０８は、たとえば、ＣＲＴ、ＴＦＴ液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ等を採用することができる。
【００４３】
Ｉ／Ｆ２０９は、通信回線を通じてＬＡＮ、インターネットなどのネットワークに接続され、このネットワークを介して他の装置に接続される。そして、Ｉ／Ｆ２０９は、ネットワークと内部のインターフェースを司り、外部装置からのデータの入出力を制御する。Ｉ／Ｆ２０９には、たとえばモデムやＬＡＮアダプタなどを採用することができる。
【００４４】
キーボード２１０は、文字、数字、各種指示などの入力のためのキーを備え、データの入力をおこなう。また、タッチパネル式の入力パッドやテンキーなどであってもよい。マウス２１１は、カーソルの移動や範囲選択、あるいはウィンドウの移動やサイズの変更などをおこなう。ポインティングデバイスとして同様に機能を備えるものであれば、トラックボールやジョイスティックなどであってもよい。
【００４５】
スキャナ２１２は、画像を光学的に読み取り、業務処理装置１１０等内に画像データを取り込む。また、プリンタ２１３は、画像データや文書データを印刷する。プリンタ２１３には、たとえば、レーザプリンタやインクジェットプリンタを採用することができる。
【００４６】
（業務管理システムの機能的構成）
つぎに、この発明の実施の形態にかかる業務管理システム１００の機能的構成について説明する。図３は、業務管理システム１００の機能的構成を示すブロック図である。図３において、業務処理装置１１０は、入力部３０１と、プログラム記憶部３０２と、アップデート部３０３と、セキュリティ情報抽出部３０４と、業務データ生成部３０５と、付加部３０６と、セキュリティ情報送信部３０７と、安全レベル受信部３０８と、表示制御部３０９と、表示部３１０と、から構成されている。
【００４７】
入力部３０１は、業務データの生成元となる各種データの入力やアップデート部３０３へのアップデート指示入力をおこなう。この入力部３０１は、具体的には、たとえば、図２に示したキーボード２１０、マウス２１１、スキャナ２１２またはＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。プログラム記憶部３０２は、業務処理装置１１０において実行される各種プログラム、たとえば、オペレーティングシステム（以下、単に「ＯＳ」）、アプリケーションプログラムまたはウイルス対策プログラムを記憶する。ウイルス対策プログラムにはパターンファイルも含まれている。このプログラム記憶部３０２は、具体的には、例えば、図２に示したＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５またはＦＤ２０７によりその機能を実現する。
【００４８】
アップデート部３０３は、入力部３０１からのアップデート指示入力にしたがって、プログラム記憶部３０２に記憶されているＯＳやウイルス対策プログラムのアップデートをおこなう。具体的には、外部のアップデートサーバ１０３からＯＳの修正プログラムやウイルス対策プログラムのパターンファイルをダウンロードして、プログラム記憶部３０２に記憶されているＯＳやウイルス対策プログラムのパターンファイルを更新する。
【００４９】
セキュリティ情報抽出部３０４は、プログラム記憶部３０２に記憶されているプログラムのセキュリティに関する情報を含むセキュリティ情報を、プログラム記憶部３０２から抽出する。セキュリティ情報の内容については後述する。このセキュリティ情報抽出部３０４は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００５０】
業務データ生成部３０５は、所定の業務処理を実行することによって業務データを生成する。具体的には、入力部３０１から入力された文字やカーソル操作によって業務データを生成する。ここで、所定の業務とは、たとえば、業務処理装置１１０が会計事務所用のコンピュータ端末である場合は、会計事務所の取引先となる企業の財務を扱う業務であり、業務データ生成部３０５は、この財務に関する財務データを生成することができる。この業務データ生成部３０５は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００５１】
付加部３０６は、業務データ生成部３０５によって生成された業務データに、セキュリティ情報抽出部３０４によって抽出されたセキュリティ情報を付加する。具体的には、業務データのヘッダまたはフッタに付加する。この付加部３０６は、具体的には、たとえば図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００５２】
セキュリティ情報送信部３０７は、セキュリティ情報抽出部３０４によって抽出されたセキュリティ情報を業務データ生成部３０５によって生成された業務データとともに業務管理サーバ１０２に送信する。具体的には、セキュリティ情報を付加した業務データにパケットヘッダを付加して送信する。このセキュリティ情報送信部３０７は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００５３】
ここで、セキュリティ情報送信部３０７から業務管理サーバ１０２に送信されるデータについて説明する。図４は、この発明の実施の形態にかかる業務管理サーバ１０２に送信される送信データ４００の内容を示す説明図である。図４において、業務データ生成部３０５によって生成された業務データ４０１には、付加部３０６によってセキュリティ情報４０２が付加され、さらに、セキュリティ情報送信部３０７によってパケットヘッダ４０３が付加されている。
【００５４】
ここで、送信されるセキュリティ情報４０２について具体的に説明すると、セキュリティ情報４０２は、ＯＳのセキュリティ情報４１０と、アプリケーションプログラムのセキュリティ情報４２０と、ウイルス対策プログラムのセキュリティ情報４３０とによって構成されている。ＯＳのセキュリティ情報４１０には、その業務処理装置１１０のプログラム記憶部３０２に記憶されているＯＳのＯＳ名４１１、修正プログラムの登録情報４１２および自動更新設定の状態４１３が含まれている。
【００５５】
また、アプリケーションプログラムのセキュリティ情報４２０には、その業務処理装置１１０のプログラム記憶部３０２に記憶されているアプリケーションプログラムのアプリケーションプログラム名４２１、バージョン情報４２２および修正プログラムの登録情報４２３が含まれている。さらに、ウイルス対策プログラムのセキュリティ情報４３０には、その業務処理装置１１０のプログラム記憶部３０２に記憶されているウイルス対策プログラムのウイルス対策プログラム名４３１、パターンファイル番号４３２、起動／非起動４３３および自動更新設定の状態４３４が含まれている。
【００５６】
また、図３において、安全レベル受信部３０８は、業務処理装置１１０のコンピュータウイルスに対する安全レベル情報を業務管理サーバ１０２から受信する。安全レベル情報の内容については後述する。この安全レベル受信部３０８は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００５７】
表示制御部３０９は、業務データ生成部３０５によって生成された業務データや、安全レベル受信部３０８によって受信された安全レベル情報を視認可能な状態に加工して表示部３１０に表示させる。この表示制御部３０９は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。表示部３１０は表示画面を有し、表示制御部３０９から得られる業務データや安全レベル情報を表示する。この表示部３１０は、具体的には、たとえば、図２に示したディスプレイ２０８によってその機能を実現する。
【００５８】
つぎに、業務管理サーバ１０２について説明する。図３において、業務管理サーバ１０２は、最新セキュリティ情報取得部３１１と、セキュリティ情報更新部３１２と、最新セキュリティ情報記憶部３１３と、セキュリティ情報受信部３１４と、業務データ記憶部３１５と、診断部３１６と、安全レベル記憶部３１７と、安全レベル送信部３１８と、を備えている。
【００５９】
最新セキュリティ情報記憶部３１３は、ＯＳの最新セキュリティ情報と、アプリケーションプログラムの最新セキュリティ情報と、ウイルス対策プログラムの最新セキュリティ情報を含むセキュリティ情報を記憶する。ここで、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されている最新セキュリティ情報について具体的に説明する。図５は、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されているＯＳの最新セキュリティ情報を示す説明図、図６は、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されているアプリケーションプログラムの最新セキュリティ情報を示す説明図、図７は、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されているウイルス対策プログラムの最新セキュリティ情報を示す説明図である。
【００６０】
図５において、ＯＳの最新セキュリティ情報５００には、ＯＳごとに、ＯＳ名５０１および修正プログラムの登録情報５０２が含まれている。また、図６において、アプリケーションプログラムの最新セキュリティ情報６００には、アプリケーションプログラムごとに、アプリケーションプログラム名６０１、バージョン情報６０２および修正プログラムの登録情報６０３が含まれている。さらに、図７において、ウイルス対策プログラムの最新セキュリティ情報７００には、ウイルス対策プログラムごとに、ウイルス対策プログラム名７０１およびパターンファイル番号７０２が含まれている。この最新セキュリティ情報記憶部３１３は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５またはＦＤ２０７によりその機能を実現する。
【００６１】
また、図３において、最新セキュリティ情報取得部３１１は、アップデートサーバ１０３から最新のセキュリティ情報を取得する。セキュリティ情報更新部３１２は、アップデートサーバ１０３から取得したセキュリティ情報と、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されている最新セキュリティ情報とを比較して、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されている最新セキュリティ情報を、新たに取得したセキュリティ情報に更新する。この最新セキュリティ情報取得部３１１およびセキュリティ情報更新部３１２は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００６２】
また、セキュリティ情報受信部３１４は、業務処理装置１１０において実行されるプログラムのセキュリティ情報を業務データとともに受信する。具体的には、図４に示した、業務データ４０１と、業務データ４０１に付加されたセキュリティ情報４０２と、パケットヘッダ４０３からなる送信データ４００を受信する。そして、この受信した送信データ４００から業務データ４０１を業務データ記憶部３１５に出力する。このセキュリティ情報受信部３１４は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００６３】
業務データ記憶部３１５は、セキュリティ情報受信部３１４によって受信された業務データ４０１を記憶する。この業務データ記憶部３１５は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５またはＦＤ２０７によりその機能を実現する。
【００６４】
診断部３１６は、セキュリティ情報受信部３１４によって送信されたセキュリティ情報４０２と、業務処理装置１１０において実行されるプログラムと同一プログラムのセキュリティ情報とに基づいて、セキュリティ情報４０２を送信した業務処理装置１１０の安全レベルを診断する。具体的には、診断部３１６は、最新セキュリティ情報抽出部３２１と、セキュリティ情報比較部３２２と、安全レベル生成部３２３と、を備えている。
【００６５】
最新セキュリティ情報抽出部３２１は、セキュリティ情報受信部３１４によって受信されたセキュリティ情報４０２に基づいて、最新セキュリティ情報記憶部３１３に記憶されている最新セキュリティ情報５００〜７００を抽出する。具体的には、セキュリティ情報受信部３１４によって受信されたセキュリティ情報４０２に含まれているＯＳ名４１１、アプリケーションプログラム名４２１またはウイルス対策プログラム名４３１に該当する最新セキュリティ情報５００〜７００を抽出する。
【００６６】
また、セキュリティ情報比較部３２２は、セキュリティ情報受信部３１４によって受信されたセキュリティ情報４０２と、最新セキュリティ情報抽出部３２１によって抽出された最新セキュリティ情報５００〜７００とを比較する。具体的には、同一ＯＳにかかる修正プログラムの登録情報４１２、５０２の比較、同一アプリケーションプログラムにかかるバージョン情報４２２、６０２の比較、同一アプリケーションプログラムにかかる修正プログラムの登録情報４２３、６０３の比較、同一ウイルス対策プログラムにかかるパターンファイル番号４３２、７０２の比較をおこなう。
【００６７】
安全レベル生成部３２３は、セキュリティ情報比較部３２２によって比較された比較結果に基づいて安全レベル情報を生成する。具体的には、セキュリティ情報比較部３２２によって、業務処理装置１１０から受信したセキュリティ情報４０２がすべて最新セキュリティ情報５００〜７００と一致した場合、その業務処理装置１１０は「安全」である旨の安全レベル情報（診断結果）を生成する。また、業務処理装置１１０から受信したセキュリティ情報４０２がすべて最新セキュリティ情報５００〜７００と一致した場合、セキュリティ情報受信部３１４によって受信されたセキュリティ情報４０２に含まれている自動更新設定の状態が「ＯＮ」であるときは、「注意」である旨の安全レベル情報を生成する。
【００６８】
一方、業務処理装置１１０から受信したセキュリティ情報４０２のいずれか一つが最新セキュリティ情報５００〜７００と不一致の場合、その業務処理装置１１０は「危険」である旨の安全レベル情報を生成する。また、安全レベル生成部３２３は、業務処理群１０１ごとに安全レベル情報を生成することもできる。具体的には、業務処理群１０１を構成する業務処理装置１１０個々の安全レベルから業務処理群１０１の安全レベル情報を生成する。たとえば、任意の業務処理群１０１内のすべての業務処理装置１１０の安全レベル情報が「安全」である場合、その業務処理群は「安全」である旨の安全レベル情報を生成する。
【００６９】
一方、任意の業務処理群１０１内のいずれか一つの業務処理装置１１０の安全レベル情報が「危険」である場合、その業務処理群１０１は「危険」である旨の安全レベル情報を生成する。この診断部３１６は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００７０】
安全レベル記憶部３１７は、診断部３１６によって診断された業務処理装置１１０または業務処理群１０１の安全レベル情報を記憶する。図８は、この発明の実施の形態にかかる安全レベル記憶部３１７の記憶内容を示す説明図である。図８において、業務処理装置１１０ごとに業務処理装置１１０個々の安全レベル情報が記憶されており、また、業務処理群ごとに、業務処理群の安全レベル情報が記憶されている。
【００７１】
また、図３において、安全レベル送信部３１８は、診断部３１６によって診断された安全レベル情報を、ネットワーク１０４を介して業務処理装置１１０に送信する。具体的には、セキュリティ情報４０２を送信してきた業務処理装置１１０に対して、その業務処理装置１１０の安全レベル情報を送信する。また、セキュリティ情報４０２を送信していない業務処理装置１１０に対しても、同一業務処理群１０１の他の業務処理装置１１０がセキュリティ情報を送信した場合に当該業務処理群１０１の安全レベル情報を送信する。
【００７２】
さらに、いずれの業務処理装置１１０からもセキュリティ情報４０２を送信していない業務処理群１０１Ａに対しても、他の業務処理群１０１Ｂを構成する一の業務処理装置１１０がセキュリティ情報４０２を送信した場合に当該他の業務処理群１０１Ｂにセキュリティ情報４０２を送信する。この安全レベル送信部３１８は、具体的には、たとえば、図２に示したＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに格納されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによって、また図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００７３】
（業務処理装置の業務処理手順）
つぎに、この発明の実施の形態にかかる業務処理装置の業務処理手順について説明する。図９は、この発明の実施の形態にかかる業務処理装置の業務処理手順を示すフローチャートである。
【００７４】
まず、業務処理装置１１０においてログインした場合（ステップＳ９０１：Ｙｅｓ）、業務管理サーバ１０２から安全レベル情報を受信する（ステップＳ９０２）。そして、受信した安全レベル情報を表示画面に表示する（ステップＳ９０３）。ここで、表示画面に表示された安全レベル情報について説明する。図１０は、業務処理装置１１０の表示部３１０に表示された安全レベルの一表示画面例を示す説明図である。図１０において、安全レベルは３種類表示されている。「このＰＣの安全レベル」とは、この表示画面１０００を表示している業務処理装置１１０の安全レベルであり、「事務所ＰＣの安全レベル」とは、事務所、すわなち、この業務処理装置１１０を含む業務処理群１０１の安全レベル情報であり、「関与先ＰＣの安全レベル」とは、関与先ＰＣ、すなわち、この業務処理装置１１０を含む業務処理群１０１以外の他の業務処理群１０１の安全レベル情報である。
【００７５】
安全レベル情報は、ここでは一例として天気マーク１００１〜１００３によって視覚的に表示することができる。たとえば、晴れマーク１００１は、「安全」である旨の安全レベルをあらわし、傘マーク１００２は、「注意」である旨の安全レベルをあらわし、雷マーク１００３は、「危険」である旨の安全レベルをあらわしている。この天気マーク１００１〜１００３は、安全レベル情報が更新されると、対応する天気マークに更新される。
【００７６】
つぎに、ログインすることにより、セキュリティ情報４０２を抽出する（ステップＳ９０４）。このあと、業務処理をおこなって業務データ４０１を生成する（ステップＳ９０５）。そして、業務データ４０１に、抽出したセキュリティ情報４０２を付加し（ステップＳ９０６）、業務データ４０１および付加されたセキュリティ情報４０２を送信する（ステップＳ９０７）。このあと、業務管理サーバ１０２から安全レベル情報を受信した場合（ステップＳ９０８：Ｙｅｓ）、受信した安全レベル情報に基づいて天気マークを更新する（ステップＳ９０９）。
【００７７】
そして、確認入力をした場合（ステップＳ９１０：Ｙｅｓ）、たとえば、図１０に示した「このＰＣの安全レベル」ボタン１００４を押下した場合、診断結果を表示する（ステップＳ９１１）。図１１は、診断結果の表示内容をあらわす一表示画面例を示す説明図である。この診断結果は、安全レベルが「危険」の場合をあらわしている。そして、この表示画面１１００のダウンロード開始ボタン１１０１、１１０２を押下した場合（ステップＳ９１２：Ｙｅｓ）、押下したダウンロード開始ボタン１１０１、１１０２に対応するデータをダウンロードする。たとえば、ウイルス対策プログラムに対応するダウンロード開始ボタン１１０１を押下した場合は最新のパターンファイルをダウンロードし、ＯＳに対応するダウンロード開始ボタン１１０２を押下した場合は修正プログラムをダウンロードする（ステップＳ９１３）。
【００７８】
そして、ステップＳ９１３のあと、ステップＳ９１０：Ｎｏの場合、またはステップＳ９１２：Ｎｏの場合、ログアウトの検出をおこなう（ステップＳ９１４）。ログアウトをした場合（ステップＳ９１４：Ｙｅｓ）、ステップＳ９０１に移行する。一方、ログアウトしない場合（ステップＳ９１４：Ｎｏ）、ステップＳ９０４に移行する。
【００７９】
この業務処理手順によれば、業務データを業務管理サーバ１０２に送信する都度、安全レベルを診断することができるため、ユーザは、セキュリティ対策を意識せずに、業務処理装置１１０のセキュリティの向上を図ることができる。
【００８０】
（業務管理サーバの業務管理処理手順）
つぎに、この発明の実施の形態にかかる業務管理処理手順について説明する。図１２は、この発明の実施の形態にかかる業務管理処理手順を示すフローチャートである。まず、業務データおよびセキュリティ情報を受信した場合（ステップＳ１２０１：Ｙｅｓ）、最新セキュリティ情報記憶部３１３から最新セキュリティ情報５００〜７００を抽出する（ステップＳ１２０２）。つぎに、受信したセキュリティ情報４０２と抽出した最新セキュリティ情報５００〜７００を比較する（ステップＳ１２０３）。そして、この比較結果に基づいて、セキュリティ情報４０２を送信した業務処理装置１１０の安全レベル情報を生成し（ステップＳ１２０４）、その安全レベル情報を当該業務処理装置１１０に送信する（ステップＳ１２０５）。
【００８１】
つぎに、セキュリティ情報４０２を送信した業務処理装置１１０を含む業務処理群１０１Ａ内の他の業務処理装置１１０の安全レベル情報を抽出し（ステップＳ１２０６）、当該業務処理群１０１Ａの安全レベル情報を生成する（ステップＳ１２０７）。そして、生成された業務処理群１０１Ａの安全レベル情報を、他の業務処理群１０１Ｂの業務処理装置１１０に送信する（ステップＳ１２０８）。
【００８２】
この業務管理処理手順によれば、頻繁に送信されてくる業務データを受信する都度、業務処理装置１１０や業務処理群１０１の安全レベルを診断することができ、最新の安全レベル情報を配信することができるため、業務処理装置１１０および業務処理群１０１のセキュリティの向上をリアルタイムで図ることができる。
【００８３】
以上説明したように、業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムによれば、業務データを送信することによって自動的にセキュリティ情報も送信されるため、ユーザは、セキュリティ対策のアップデートを意識せずに、ユーザの業務処理装置の安全レベルを知ることができる。
【００８４】
また、ユーザの業務処理装置１１０を含む業務処理群１０１Ａの安全レベルや他の業務処理群１０１Ｂの安全レベル情報も自動的に取得することができるため、他の業務処理装置１１０の安全レベルを事前に知ることができる。すなわち、ユーザの業務処理装置１１０を含む業務処理群１０１Ａの安全レベル情報が「危険」である場合は、業務処理群１０１Ａ内の他の業務処理装置１１０についてアップデートがおこなわれていないことが業務処理群１０１Ａ内のすべての業務処理装置１１０からわかるため、各ユーザにセキュリティ対策の実行を促すことができる。また、他の業務処理群１０１Ｂの安全レベル情報も把握できるため、「危険」であると判断された他の業務処理群１０１Ｂに対しての通信をおこなわないなどの対策を講じることができ、セキュリティの向上を図ることができる。
【００８５】
また、上述した業務データ生成部３０５は、業務データとして、財務データのほか、電子申告データを生成することができる。ここで、電子申告データとは、電子申告に関するデータであり、具体的には、納税者ごと、税目ごとに、電子申告を受け付ける官庁が指定したＸＭＬ形式によって生成された業務データである。これにより、電子申告をおこなっているユーザが意識せずに、セキュリティ対策を簡単かつ有効的におこなうことができる。
【００８６】
また、上述した安全レベル生成部３２３は、図４に示したＯＳの修正プログラムの登録情報４１２と、ウイルス対策プログラムのパターンファイル番号４３２と、に基づいて安全レベル情報を生成することとしてもよい。この場合、ＯＳの修正プログラムが登録されており、かつ、パターンファイル番号４３２が最新である場合には、「安全」である旨の安全レベル情報を生成する。また、ＯＳの修正プログラムが登録されておらず、または、パターンファイル番号４３２が最新でない場合には、「注意」である旨の安全レベル情報を生成する。さらに、ＯＳの修正プログラムが登録されておらず、かつ、パターンファイル番号４３２が最新でない場合には、「危険」である旨の安全レベル情報を生成する。
【００８７】
なお、本実施の形態で説明した業務処理方法および業務管理方法は、予め用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８８】
以上のように、本発明にかかる業務管理システム、業務処理装置、業務管理サーバ、業務処理方法、業務管理方法、業務処理プログラム、および業務管理プログラムは、業務データを集中管理するシステムに有用であり、特に、財務に関する財務データを集中管理するシステムに適している。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】この発明の実施の形態にかかる業務管理システムの全体構成を示す説明図である。
【図２】業務処理装置等のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】業務管理システムの機能的構成を示すブロック図である。
【図４】この発明の実施の形態にかかる業務管理サーバに送信される送信データの内容を示す説明図である。
【図５】最新セキュリティ情報記憶部に記憶されているＯＳの最新セキュリティ情報を示す説明図である。
【図６】最新セキュリティ情報記憶部に記憶されているアプリケーションプログラムの最新セキュリティ情報を示す説明図である。
【図７】最新セキュリティ情報記憶部に記憶されているウイルス対策プログラムの最新セキュリティ情報を示す説明図である。
【図８】この発明の実施の形態にかかる安全レベル記憶部の記憶内容を示す説明図である。
【図９】この発明の実施の形態にかかる業務処理装置の業務処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】業務処理装置の表示部に表示された安全レベル情報の一表示画面例を示す説明図である。
【図１１】診断結果の表示内容をあらわす一表示画面例を示す説明図である。
【図１２】この発明の実施の形態にかかる業務管理処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９０】
１００  業務管理システム
１０１  業務処理群
１０２  業務管理サーバ
１０４  ネットワーク
１１２  ネットワーク
３０２  プログラム記憶部
３０４  セキュリティ情報抽出部
３０５  業務データ生成部
３０７  セキュリティ情報送信部
３０８  安全レベル受信部
３０９  表示制御部
３１０  表示部
３１４  セキュリティ情報受信部
３１６  診断部
３１８  安全レベル送信部
４０１  業務データ
４０２  セキュリティ情報
【図１】
2005202620.tif 000003
【図２】
2005202620.tif 000004
【図３】
2005202620.tif 000005
【図４】
2005202620.tif 000006
【図５】
2005202620.tif 000007
【図６】
2005202620.tif 000008
【図７】
2005202620.tif 000009
【図８】
2005202620.tif 000010
【図９】
2005202620.tif 000011
【図１０】
2005202620.tif 000012
【図１１】
2005202620.tif 000013
【図１２】
2005202620.tif 000014