(57)【要約】【課題】会社の社員の引越に伴う社員および社内手続の簡略化が図れる引越輸送発注システムおよび方法を提供する。【解決手段】引越輸送発注サーバ１０は、申請者端末３１から受信した社員コードを人事情報管理サーバ２０に送信する。人事情報管理サーバ２０は、社員コードに基づいて申請者の社員情報を検索して、検索した社員情報を引越輸送発注サーバ１０に送信する。引越輸送発注サーバ１０は、受信した社員情報に基づいて輸送請求票を作成し、承認および審査のために輸送請求票を回付する回付ルートを決定してこの回付ルートに従って輸送請求票を第１および第２の所属長端末３２，３３と審査担当者端末４１と第１および第２の審査所属長端末４２，４３とに送信するとともに、輸送請求票の回付先を管理する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
引越輸送発注サーバ（１０）と、
該引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ申請者についての社員情報が格納された人事情報管理サーバ（２０）と、
前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続された申請者端末（３１）と、
前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ前記申請者の輸送請求票を承認する者が使用する端末（３２，３３）と、
前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ前記申請者の輸送請求票を審査する者が使用する他の端末（４１〜４３）と、
を備え、
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、引越を申請する前記申請者の社員コードを前記申請者端末（３１）から受信すると、該受信した社員コードを前記人事情報管理サーバ（２０）に送信し、
前記人事情報管理サーバ（２０）が、受信した前記社員コードに基づいて前記申請者（Ａ）の前記社員情報を検索して、該検索した社員情報を前記引越輸送発注サーバ（１０）に送信し、
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報に基づいて前記申請者の輸送請求票を作成し、承認および審査のために該輸送請求票を回付する回付ルートを決定して該決定した回付ルートに従って前記輸送請求票を前記端末（３２，３３）および前記他の端末（４１〜４３）に送信するとともに、前記輸送請求票の回付先を管理する、
ことを特徴とする、引越輸送発注システム。
【請求項２】
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、前記申請者が前記輸送請求票の内容を変更した場合には、該輸送請求票が現在回付されている前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に、該輸送請求票の内容が変更された旨を知らせるとともに変更後の輸送請求票を送信し、その後は前記決定した回付ルートに従って次に回付すべき前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に該変更後の輸送請求票を送信することを特徴とする、請求項１記載の引越輸送発注システム。
【請求項３】
前記引越輸送発注サーバ（１０）に、固定料金に予め決められた基本料金および輸送費と、特殊品ごとに固定料金に予め決められたオプション費用とが格納されており、
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報が記入された輸送請求票入力画面（１１０）を作成して該作成した輸送請求票入力画面（１１０）を前記申請者端末（３１）に送信し、前記特殊品の内容が入力された前記輸送内容入力画面（１１１）を前記申請者端末（３１）から受信すると、前記基本料金，前記輸送費および該特殊品の内容に基づいて計算した前記オプション費用に基づいて輸送金額を計算する、
ことを特徴とする、請求項１または２記載の引越輸送発注システム。
【請求項４】
前記社員情報が、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報を含むことを特徴とする、請求項１乃至３いずれかに記載の引越輸送発注システム。
【請求項５】
前記基本料金が、輸送会社ごとに社員の生活タイプにより固定料金に予め決められており、
前記輸送費が、輸送会社ごとに社員の生活タイプおよび輸送距離に応じて固定料金に予め決められており、
前記オプション費用が、前記特殊品について、輸送会社ごとに、または、輸送会社ごとに輸送距離に応じて固定料金に予め決められている、
ことを特徴とする、請求項３または４記載の引越輸送発注システム。
【請求項６】
引越を申請する申請者の社員コードを申請者端末（３１）から引越輸送発注サーバ（１０）を介して、前記申請者についての社員情報が格納された人事情報管理サーバ（２０）に送信し、
前記人事情報管理サーバ（２０）が、前記社員コードに基づいて前記申請者の前記社員情報を検索して該検索した社員情報を前記引越輸送発注サーバ（１０）に送信し、
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報に基づいて前記申請者の輸送請求票を作成し、承認および審査のために該輸送請求票を回付する回付ルートを決定して該決定した回付ルートに従って該輸送請求票を承認する者が使用する端末（３２，３３）および該輸送請求票を審査する者が使用する他の端末（４１〜４３）に該輸送請求票を送信するとともに、前記輸送請求票の回付先を管理する、
ことを特徴とする、引越輸送発注方法。
【請求項７】
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、前記申請者が前記輸送請求票の内容を変更した場合には、該輸送請求票が現在回付されている前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に、該輸送請求票の内容が変更された旨を知らせるとともに変更後の輸送請求票を送信し、その後は前記決定した回付ルートに従って次に回付すべき前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に該変更後の輸送請求票を送信することを特徴とする、請求項６記載の引越輸送発注方法。
【請求項８】
前記引越輸送発注サーバ（１０）に、固定料金に予め決められた基本料金および輸送費と、特殊品ごとに固定料金に予め決められたオプション費用とを格納し、
前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報が記入された輸送請求票入力画面（１１０）を作成して該作成した輸送請求票入力画面（１１０）を前記申請者端末（３１）に送信し、前記特殊品の内容が入力された前記輸送内容入力画面（１１１）を前記申請者端末（３１）から受信すると、前記基本料金，前記輸送費および該特殊品の内容に基づいて計算した前記オプション費用に基づいて輸送金額を計算する、
ことを特徴とする、請求項６または７記載の引越輸送発注方法。
【請求項９】
前記社員情報が、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報を含むことを特徴とする、請求項６乃至８いずれかに記載の引越輸送発注方法。
【請求項１０】
前記基本料金が、輸送会社ごとに社員の生活タイプにより固定料金に予め決められており、
前記輸送費が、輸送会社ごとに社員の生活タイプおよび輸送距離に応じて固定料金に予め決められており、
前記オプション費用が、前記特殊品について、輸送会社ごとに、または、輸送会社ごとに輸送距離に応じて固定料金に予め決められている、
ことを特徴とする、請求項８または９記載の引越輸送発注方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、引越輸送発注システムおよび方法に関し、特に、社員の転勤に伴い発生する引越輸送発注業務の効率化が図れる引越輸送発注システムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社などにおいて社員の転勤に伴い引越輸送を輸送会社に発注する場合には、たとえば、引越する社員は、自分で選んだり会社から斡旋してもらったりした輸送会社に引越輸送費用の見積りをしてもらい、その見積書を会社に提出してその会社の資材部からその輸送会社に発注している。
【０００３】
このような引越に伴うユーザの手続作業の煩わしさを軽減するためのシステムとして、たとえば以下に示す特許文献１に開示されている引越し関連手続き一括代行システムがある。
【特許文献１】特開２００２−２０３０２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１（特開２００２−２０３０２７号公報）は、ユーザに金銭的負担をかけることなく、引越しに伴いユーザが自ら行う手続き作業の煩わしさを減らすために、引越しに伴いユーザが手続きをする必要があり得る複数のサービス業者の側にそれぞれ配された業者端末装置と、ユーザの側に配されたユーザ端末装置と、業者端末装置とユーザ端末装置とのそれぞれに通信回線によって接続され、有償登録により各サービス業者に関する広告情報が記憶された記憶手段と、ユーザ端末装置から送信された閲覧要求に応じた広告情報をユーザ端末装置に配信する配信手段と、ユーザ端末装置から一括して送信された各サービス業者へのサービス利用の申込み情報及びユーザを特定するユーザ情報を該当する業者端末装置に送信するための送信手段とを備えたサーバとを構成要素とする引越し関連手続き一括代行システムを開示する。しかしながら、この引越し関連手続き一括代行システムは、引越作業に伴いユーザが自ら行う手続作業の軽減を図るものであり、会社の社員の引越に伴う社内手続の簡略化を図るものではない。
【０００５】
本発明の目的は、会社の社員の引越に伴う社員および社内手続の簡略化が図れる引越輸送発注システムおよび方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の引越輸送発注システムは、引越輸送発注サーバ（１０）と、該引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ申請者についての社員情報が格納された人事情報管理サーバ（２０）と、前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続された申請者端末（３１）と、前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ前記申請者の輸送請求票を承認する者が使用する端末（３２，３３）と、前記引越輸送発注サーバ（１０）と相互接続されたかつ前記申請者の輸送請求票を審査する者が使用する他の端末（４１〜４３）とを備え、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、引越を申請する前記申請者の社員コードを前記申請者端末（３１）から受信すると、該受信した社員コードを前記人事情報管理サーバ（２０）に送信し、前記人事情報管理サーバ（２０）が、受信した前記社員コードに基づいて前記申請者（Ａ）の前記社員情報を検索して、該検索した社員情報を前記引越輸送発注サーバ（１０）に送信し、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報に基づいて前記申請者の輸送請求票を作成し、承認および審査のために該輸送請求票を回付する回付ルートを決定して該決定した回付ルートに従って前記輸送請求票を前記端末（３２，３３）および前記他の端末（４１〜４３）に送信するとともに、前記輸送請求票の回付先を管理することを特徴とする。
ここで、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、前記申請者が前記輸送請求票の内容を変更した場合には、該輸送請求票が現在回付されている前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に、該輸送請求票の内容が変更された旨を知らせるとともに変更後の輸送請求票を送信し、その後は前記決定した回付ルートに従って次に回付すべき前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に該変更後の輸送請求票を送信してもよい。
また、前記引越輸送発注サーバ（１０）に、固定料金に予め決められた基本料金および輸送費と、特殊品ごとに固定料金に予め決められたオプション費用とが格納されており、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報が記入された輸送請求票入力画面（１１０）を作成して該作成した輸送請求票入力画面（１１０）を前記申請者端末（３１）に送信し、前記特殊品の内容が入力された前記輸送内容入力画面（１１１）を前記申請者端末（３１）から受信すると、前記基本料金，前記輸送費および該特殊品の内容に基づいて計算した前記オプション費用に基づいて輸送金額を計算してもよい。
さらに、前記社員情報が、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報を含んでもよい。
さらにまた、前記基本料金が、輸送会社ごとに社員の生活タイプにより固定料金に予め決められており、前記輸送費が、輸送会社ごとに社員の生活タイプおよび輸送距離に応じて固定料金に予め決められており、前記オプション費用が、前記特殊品について、輸送会社ごとに、または、輸送会社ごとに輸送距離に応じて固定料金に予め決められていてもよい。
【０００７】
本発明の引越輸送発注方法は、引越を申請する申請者の社員コードを申請者端末（３１）から引越輸送発注サーバ（１０）を介して、前記申請者についての社員情報が格納された人事情報管理サーバ（２０）に送信し、前記人事情報管理サーバ（２０）が、前記社員コードに基づいて前記申請者の前記社員情報を検索して該検索した社員情報を前記引越輸送発注サーバ（１０）に送信し、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報に基づいて前記申請者の輸送請求票を作成し、承認および審査のために該輸送請求票を回付する回付ルートを決定して該決定した回付ルートに従って該輸送請求票を承認する者が使用する端末（３２，３３）および該輸送請求票を審査する者が使用する他の端末（４１〜４３）に該輸送請求票を送信するとともに、前記輸送請求票の回付先を管理することを特徴とする。
ここで、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、前記申請者が前記輸送請求票の内容を変更した場合には、該輸送請求票が現在回付されている前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に、該輸送請求票の内容が変更された旨を知らせるとともに変更後の輸送請求票を送信し、その後は前記決定した回付ルートに従って次に回付すべき前記端末（３２，３３）または前記他の端末（４１〜４３）に該変更後の輸送請求票を送信してもよい。
また、前記引越輸送発注サーバ（１０）に、固定料金に予め決められた基本料金および輸送費と、特殊品ごとに固定料金に予め決められたオプション費用とを格納し、前記引越輸送発注サーバ（１０）が、受信した前記社員情報が記入された輸送請求票入力画面（１１０）を作成して該作成した輸送請求票入力画面（１１０）を前記申請者端末（３１）に送信し、前記特殊品の内容が入力された前記輸送内容入力画面（１１１）を前記申請者端末（３１）から受信すると、前記基本料金，前記輸送費および該特殊品の内容に基づいて計算した前記オプション費用に基づいて輸送金額を計算してもよい。
さらに、前記社員情報が、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報を含んでもよい。
さらにまた、前記基本料金が、輸送会社ごとに社員の生活タイプにより固定料金に予め決められており、前記輸送費が、輸送会社ごとに社員の生活タイプおよび輸送距離に応じて固定料金に予め決められており、前記オプション費用が、前記特殊品について、輸送会社ごとに、または、輸送会社ごとに輸送距離に応じて固定料金に予め決められていてもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の引越輸送発注システムおよび方法は、以下に示すような効果を奏する。
（１）引越する社員（申請者）は、人事情報管理サーバに格納されている社員情報については入力することなしに輸送請求票を作成することができるとともに、承認および審査のために輸送請求票を所属長などに回付する必要がないため、輸送請求票作成負担および輸送請求票処理負担が軽減される。
（２）承認および審査のための輸送請求票の回付先を引越輸送発注サーバで管理するとともに輸送請求票の回付を引越輸送発注サーバを介して行うことにより、輸送請求票の内容が変更されても、現在輸送請求票を処理している担当者以降についてのみ変更後の輸送請求票を承認および審査させることができる。
（３）輸送費用（基本料金，輸送費およびオプション費用）を予め輸送会社との間で固定料金に決めておくことにより、引越に伴う見積作業を不要とすることができるとともに、引越費用の計算も間違いなくかつ容易にすることができる。
（４）資材担当でない者でも単純な入力作業をするだけで引越業務を遂行できるため、専門の引越業務担当者が不要となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
会社の社員の引越に伴う社員および社内手続の簡略化を図るという目的を、輸送請求票を承認および審査のために回付する処理を引越輸送発注サーバを介して行うとともに、輸送請求票の回付先を引越輸送発注サーバで管理することにより実現した。
【実施例１】
【００１０】
以下、本発明の引越輸送発注システムおよび方法の実施例について図面を参照して説明する。
本発明の一実施例による引越輸送発注システム１は、図１に示すように、引越輸送発注サーバ１０と、引越輸送発注サーバ１０と社内ＬＡＮなどで相互接続された人事情報管理サーバ２０と、たとえば営業部に設けられかつ引越輸送発注サーバ１０と社内ＬＡＮなどで相互接続された申請者端末３１，第１の所属長端末３２および第２の所属長端末３３と、労務部に設けられかつ引越輸送発注サーバ１０と社内ＬＡＮなどで相互接続された審査担当者端末４１，第１の審査所属長端末４２および第２の審査所属長端末４３とを備える。
ここで、人事情報管理サーバ２０には、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報を含む最新の社員情報が全社員について格納されている。
【００１１】
また、引越輸送発注サーバ１０には、社員の引越にかかる費用（引越費用）の基本料金，輸送費およびオプション費用が格納されている。
ここで、基本料金は、輸送会社ごとに社員の生活タイプ（社員が独身者・単身赴任者であるか家族持ち（同居家族が２人以上）であるか）により固定料金に予め決められている。基本料金の一例を表１に示す。
【表１】
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【００１２】
輸送費は、輸送会社ごとに輸送距離（引越元から引越先までの距離）に応じて固定料金に予め決められている。また、輸送費は、社員の生活タイプ（社員が独身者・単身赴任者であるか家族持ちか）でも異なっている。輸送費の一例を表２に示す。
【表２】
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【００１３】
オプション費用は、引越荷物にエアコン，ピアノ，自家用車およびバイクなどの特殊品が含まれている場合にそれらの輸送にかかる費用である。オプション費用の一例を表３に示す。この例では、オプション費用は、エアコン，自家用車およびバイクについては輸送会社ごとに固定料金に予め決められており、また、ピアノについては輸送会社ごとに輸送距離に応じて固定料金に予め決められている。
【表３】
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【００１４】
なお、エアコンに関しては、取付台数が撤去台数より多い場合（すなわち、引越に合わせて新たにエアコンを追加する場合）には申請を却下してもよいし、追加料金を加算してもよい。また、自家用車に関しては輸送距離が５００ｋｍを超過する場合のみに申請できるようにしてもよい。さらに、固定料金が予め決められていない特殊品について申請があった場合には、輸送会社と話し合って固定料金を定めてもよいし、輸送会社が引越終了後に請求するようにしてもよい。
【００１５】
次に、引越輸送発注システム１の動作について、図２に示すフローチャートを参照して説明する。
転勤などに伴い引越発注を申請する社員（以下、「申請者Ａ」と称する。）は、申請者端末３１から自己の社員コードおよび予め定められたパスワードを入力する（ステップＳ１）。入力された社員コードおよびパスワードは引越輸送発注サーバ１０に送信される。
引越輸送発注サーバ１０は、受信した社員コードを人事情報管理サーバ２０に送信して、申請者Ａの社員情報を人事情報管理サーバ２０に問い合わせる（ステップＳ２）。人事情報管理サーバ２０は、受信した社員コードから申請者Ａの社員情報を検索し、検索した社員情報を引越輸送発注サーバ１０に送信する（ステップＳ３）。これにより、引越輸送発注サーバ１０は、申請者Ａの社員情報（すなわち、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報，到着地情報および世帯種別情報（単身・独身または世帯持ちの情報））を得ることができる。
【００１６】
引越輸送発注サーバ１０は、人事情報管理サーバ２０から得た申請者Ａの社員情報に基づいて図３に示すような輸送請求票入力画面１１０を作成する。すなわち、引越輸送発注サーバ１０は、輸送請求票入力画面１１０の「引越対象者」欄，「発令日」欄，「旧所属」欄，「旧出向先」欄，「新所属」欄，「新出向先」欄，「出発地情報」欄および「到着地情報」欄に人事情報管理サーバ２０から得た申請者Ａの引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報および到着地情報を記入する（図２に示した輸送請求票入力画面１１０は、「引越対象者」欄および「旧所属」欄に申請者Ａの引越対象者情報および旧所属情報が記入された一例を示すものである。）。これにより、申請者Ａは、引越対象者情報，発令日情報，旧所属情報，旧出向先情報，新所属情報，新出向先情報，出発地情報および到着地情報を記入することなく輸送請求票を作成することができるため、輸送請求票作成時間を大幅に短縮することができる。
作成された輸送請求票入力画面１１０は引越輸送発注サーバ１０から申請者Ａの申請者端末３１に送信される（ステップＳ４）。
【００１７】
申請者Ａは、受信した輸送請求票入力画面１１０を見て、出発を希望する日，到着を希望する日および下見や梱包材搬入を希望する日があれば、「出発希望日・到着希望日・下見・梱包材搬入希望日」欄の項目「出発希望日」，項目「到着希望日」および項目「下見・梱包材搬入希望日」にそれぞれ入力する。この入力方法は、申請者Ａがキーボードから入力するようにしてもよいし、図示の「カレンダ」ボタンをクリックすることにより表示されるカレンダ画面から入力するようにしてもよい。
【００１８】
また、引越輸送発注サーバ１０は、申請者Ａがエアコン，ピアノ，自家用車およびバイクなどの特殊品を持っている場合のオプション費用を算出するためにその内容を申請者Ａに入力させる必要があるので、図４に示すような輸送内容入力画面１１１を作成する。このとき、輸送内容入力画面１１１の「引越し区分」欄の項目「家族」および項目「単身・独身」は、人事情報管理サーバ２０から得た申請者Ａの世帯種別情報に基づいて引越輸送発注サーバ１０がチェックを入れる。
作成された輸送内容入力画面１１１は引越輸送発注サーバ１０から申請者Ａの申請者端末３１に送信される（ステップＳ５）。
申請者Ａは、受信した輸送内容入力画面１１１を見て、たとえば引越荷物の中にエアコンがあれば、「エアコン」欄の項目「有り」にチェックを入れるとともに、引越前の家から撤去するエアコンの台数を項目「撤去」に入力し、引越先の家に取り付けるエアコンの台数を項目「取付」に入力する。
【００１９】
その後、申請者Ａが輸送請求票入力画面１１０の「輸送金額」欄の「金額計算」ボタンをクリックすると、その情報が引越輸送発注サーバ１０に送信される。引越輸送発注サーバ１０は、「金額計算」ボタンがクリックされた情報を受信すると、発注する輸送会社を選択するとともに、輸送内容入力画面１１１の「引越し区分」欄を参照して申請者Ａの生活タイプに応じて基本料金を定めるとともに（表１参照）、輸送請求票入力画面１１０の「出発地情報」欄および「到着地情報」欄を参照して引越元と引越先との距離を計算することにより輸送費を定める（表２参照）。また、引越輸送発注サーバ１０は、輸送内容入力画面１１１の「エアコン」欄，「ピアノ」欄，「自家用車」欄，「その他の特殊品１」欄および「その他の特殊品２」欄を参照してオプション費用を計算する（表３参照）。このとき、基本料金，輸送費およびオプション費用は固定料金に予め決められているため、これらの計算を間違いなくかつ容易にすることができるとともに、輸送会社への見積り依頼も不要となる。
【００２０】
このようにして基本料金，輸送費およびオプション費用を決定すると、引越輸送発注サーバ１０は、税額と合計とを算出したのち、基本料金，輸送費，オプション費用，税額および合計を申請者端末３１に送信する（ステップＳ６）。これにより、申請者端末３１では、輸送請求票入力画面１１０の「輸送金額」欄に記入されている項目「基本料金」，項目「輸送費」，項目「オプション費用」，項目「税額」および項目「合計」に引越輸送発注サーバ１０によって決められた基本料金，輸送費，オプション費用，税額および合計が表示される。その結果、申請者Ａは、輸送請求票入力画面１１０の「輸送金額」欄を見ることにより輸送金額の内訳を把握することができる。
【００２１】
以上のようにして申請者Ａによる輸送請求票入力画面１１０への必要事項の記入が終了すると、引越輸送発注サーバ１０は、申請者端末３１から送信されてくる輸送請求票入力画面１１０に基づいて輸送請求票を作成して、作成した輸送請求票を申請者端末３１に送信する。
【００２２】
続いて、申請者Ａは、輸送請求票の営業部内での承認と労務部での審査を要求する旨を申請者端末３１から引越輸送発注サーバ１０に送信する。これに応じて、引越輸送発注サーバ１０は、人事情報管理サーバ２０からの申請者Ａの社員情報に基づいて申請者Ａの輸送請求票を承認および審査するための輸送請求票の回付ルートを決定するとともに（ステップＳ７）、輸送請求票の回付先を把握するための回付先把握表を作成する（ステップＳ８）。回付先把握表の一例を表４に示す。この例では、申請者Ａの輸送請求票の回付ルートは、申請者Ａの課長Ｂ，申請者Ａの部長Ｃ，労務部の審査担当者Ｄ，労務部の審査課長Ｅおよび労務部の審査部長Ｆの順であり、審査担当者Ｄが現在輸送請求票を処理していることを示している。
【表４】
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【００２３】
続いて、引越輸送発注サーバ１０は、まず、申請者Ａの輸送請求票について申請者Ａの課長Ｂの承認を得るために第１の所属長端末３２に承認依頼書および輸送請求票を送信する。課長Ｂは、輸送請求票の内容をチェックしたのち、承認するか否かを第１の所属長端末３２から引越輸送発注サーバ１０に送信する。
引越輸送発注サーバ１０は、輸送請求票を承認する旨を第１の所属長端末３２から受信すると、申請者Ａの輸送請求票について申請者Ａの部長Ｃの承認を得るために第２の所属長端末３３に承認依頼書および輸送請求票を送信する。部長Ｃは、輸送請求票の内容をチェックしたのち、承認するか否かを第２の所属長端末３３から引越輸送発注サーバ１０に送信する（以上、ステップＳ９）。
【００２４】
引越輸送発注サーバ１０は、輸送請求票を承認する旨を第２の所属長端末３３から受信すると、申請者Ａの輸送請求票を労務部の審査担当者Ｄによる審査に付するために、審査担当者端末４１に審査依頼書および輸送請求票を送信する。審査担当者Ｄは、輸送請求票の内容を審査したのち、審査結果を審査担当者端末４１から引越輸送発注サーバ１０に送信する。
引越輸送発注サーバ１０は、輸送請求票に問題がないとの審査結果を審査担当者端末４１から受信すると、この審査結果について審査課長Ｅの承認を得るために第１の審査所属長端末４２に承認依頼書および審査結果（輸送請求票を含む。）を送信する。審査課長Ｅは、審査担当者Ｄの審査結果をチェックしたのち、承認するか否かを第１の審査所属長端末４２から引越輸送発注サーバ１０に送信する。
引越輸送発注サーバ１０は、審査担当者Ｄの審査結果を承認する旨を第１の審査所属長端末４２から受信すると、審査課長Ｅの承認結果について審査部長Ｆの承認を得るために第２の審査所属長端末４３に承認依頼書および承認結果（輸送請求票を含む。）を送信する。審査部長Ｆは、審査課長Ｅの承認結果をチェックしたのち、承認するか否かを第２の審査所属長端末４３から引越輸送発注サーバ１０に送信する（以上、ステップＳ１０）。
【００２５】
審査部長Ｆが審査課長Ｅの承認結果を承認する旨を第２の審査所属長端末４３から受信すると、引越輸送発注サーバ１０は、輸送請求票に基づいて発注票を作成したのち、輸送会社に発注票を送信する（ステップＳ１１）。
【００２６】
このように、本実施例による引越輸送発注サーバ１では、輸送請求票の回付は引越輸送発注サーバ１０を介して行われるため、引越輸送発注サーバ１０は常に輸送請求票の回付先を把握することができる。また、申請者Ａが輸送請求票に記入する項目は、図３に示した輸送請求票入力画面１１０の項目「出発希望日」，項目「到着希望日」および項目「下見・梱包材搬入希望日」と図４に示した輸送内容入力画面１１１の各項目とである。さらに、オプション費用は表３に示したように固定料金に予め決められている。したがって、輸送請求票の回付中に申請者Ａが出発希望日，到着希望日，下見・梱包材搬入希望日および特殊品の内容を変更した場合でも、この変更は、課長Ｂおよび部長Ｃによる輸送請求票の承認作業と審査担当者Ｄ，審査課長Ｅおよび審査部長Ｆによる輸送請求票の審査作業が既に終了しているときには、改めてこのような承認作業および審査作業を繰り返す必要はない。
【００２７】
そこで、たとえば輸送請求票の回付中に申請者Ａが出発希望日を変更した場合には、以下のようにして発注作業の効率化を図る。
輸送会社への発注前に申請者Ａが出発希望日を変更したいときには、その旨と変更後の出発希望日とを申請者端末Ａから引越輸送発注サーバ１０へ送信する。これに応じて、引越輸送発注サーバ１０は、申請者Ａの輸送請求票の出発希望日を変更後の出発希望日に変更した後に、変更後の輸送請求票を現在処理している担当者の端末（たとえば、表４に示した例では、審査担当者Ｄの審査担当者端末４１）に、輸送請求票が変更された旨のメールと変更後の輸送請求票とを送信する。
審査担当者Ｄは、変更後の輸送請求票の内容を審査して、審査結果を審査担当者端末４１から引越輸送発注サーバ１０に送信する。審査担当者Ｄの審査結果を受信した引越輸送発注サーバ１０は、その審査結果を第１の審査所属長端末４２に送信する。これにより、既に輸送請求票の承認を終えた課長Ｂおよび部長Ｃには変更後の輸送請求票が回付されることがないため、社内における輸送請求票の回付作業の効率化が図れる。
【００２８】
引越が終了すると、申請者Ａが検収を行って、検収結果を引越先の端末から引越輸送発注サーバ１０へ送信する。これにより、引越輸送発注サーバ１０は、申請者Ａの引越発注動作を終了する。
【産業上の利用可能性】
【００２９】
以上説明したように、本発明の引越輸送発注システムおよび方法は、会社などにおいて社員の転勤に伴い発生する引越の発注業務において使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の一実施例による引越輸送発注システムを説明するための概略ブロック図である。（実施例１）
【図２】図１に示した引越輸送発注システム１の動作を説明するためのフローチャートである。（実施例１）
【図３】輸送請求票入力画面の一例を示す図である。（実施例１）
【図４】輸送内容入力画面の一例を示す図である。（実施例１）
【符号の説明】
【００３１】
１  引越輸送発注システム
１０  引越輸送発注サーバ
２０  人事情報管理サーバ
３１  申請者端末
３２  第１の所属長端末
３３  第２の所属長端末
４１  審査担当者端末
４２  第１の審査所属長端末
４３  第２の審査所属長端末
１１０  輸送請求票入力画面
１１１  輸送内容入力画面
Ｓ１〜Ｓ１１  ステップ
【図３】
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【図４】
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【図１】
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【図２】
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