(57)【要約】【課題】  ホテル等の会場提供者、発起人、新郎新婦の経済的、人的、精神的な負担を軽減しつつ披露宴の準備を進めることを可能とする。【解決手段】  専用のデータ領域は、少なくとも、結婚披露宴のための各種情報を保存するデータ格納部１０と、招待客の出欠確認を行うための出欠データ確認部２０と、招待客のうち少なくとも出席者に対して任意回答のアンケートを行うアンケート収集部３０とを備える。アンケート収集部は、回答を希望する所定の質問事項を相手方の端末装置に対して送出する質問事項発信部を備え、この質問事項発信部から送出する質問事項には、少なくとも、アンケート回答者が既婚者か未婚者かを判別できる項目を含む。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
結婚披露宴会場の提供者からの依頼に基づき、当該結婚披露宴のための各種情報を管理運用するデータ領域を提供するシステムであって、
当該システムは、各結婚披露宴について、公衆回線を介して外部から通信アクセスできる専用個別のデータ領域を提供する一方、
各専用個別のデータ領域は、少なくとも、結婚披露宴のための公開可能な情報を保存するオープンデータ格納部と、招待客の出欠確認を行うための出欠データ確認部と、招待客のうち少なくとも出席者に対して任意回答のアンケートを行うアンケート収集部とを備え、
このアンケート収集部は、
回答を希望する所定の質問事項を相手方の端末装置に対して送出する質問事項発信部を備え、この質問事項発信部から送出する質問事項には、少なくとも、アンケート回答者が既婚者か未婚者かを判別できる項目を含むことを特徴とする結婚披露宴の管理運用システム。
【請求項２】
各専用個別のデータ領域は、披露宴招待客からの出欠回答データに基づいて席割りのシミュレーションを行うことの出来る席割り処理部を備え、この席割り処理部へのアクセスは、管理パスワードの入力を条件とすることを特徴とする請求項１記載の結婚披露宴の管理運用システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、結婚披露宴のための各種情報を公衆回線を介して管理または運用するシステムに係り、特に、ホテルなど披露宴会場を提供する者、新郎新婦、発起人等、結婚披露宴に向けて各種のデータ処理を必要とする関係者の作業効率を高めるためのデータ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
結婚披露宴は、ホテルや公共施設など式場を提供する者、新郎新婦、発起人などが、事前の打ち合わせを十分に行いつつ、招待客に対して出欠確認の連絡を行い、出欠回答の状況等に応じてさらに具体的な計画調整を行う。
【０００３】
期日までのスケジュール立案や調整の過程は、社会習慣として形式的な流れが確立されていることから、披露宴に向けて準備を行う関係者の労力は、大変ではあるけれども必然のこととして社会的にも是認されている。
【０００４】
しかしながら、携帯電話やコンピュータ端末装置の普及に伴い、結婚披露宴に関する準備の進め方にも改善の余地が生じている。
【０００５】
例えば、披露宴の出席確認は、従来であれば葉書等の案内連絡文書をもって行われるが、出欠確認の回答を発起人や新郎新婦が郵便等の文書を媒介させて管理するのは、精神的な重荷になりやすい。従って、これらの出欠確認をより容易な形式、例えばインターネット通信網を介して携帯電話等の端末装置から直接データ保存できれば、出欠確認を行う発起人や新郎新婦の労力は格段に軽減できると考えられる。
【特許文献１】なし
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、実際には発起人や新郎新婦だけの個人レベルの設備能力では、インターネットを利用した出欠確認その他のデータ収集（例えば欠席者の祝辞）を効率的に管理運用することは非常に難しい。専用のホームページの開設の手間や、利用価値の高い付加機能を設ける手間を考慮すると、従来通り、葉書等の郵便を用いた連絡方式の方がはるかに簡単だからである。
【０００７】
一方、ホテルその他の披露宴会場の提供者であれば、個人レベルの人的問題や資金的問題を伴わずに、比較的容易に結婚披露宴のための専用のデータスペース（ホームページ）を作成して提供することが出来る。しかし、これも運用管理コスト等の問題がある。同業他社が同じようなシステムをもってキャンペーンを展開すれば、結局、システムに費やしたコストのしわ寄せは披露宴コストに反映せざるを得ず、将来的な過当競争状態を予想すれば、リスクが大きくメリットが少なすぎるからである。
【０００８】
そこで本発明は、結婚披露宴に必要な各種データを公衆回線を介して自由に処理加工できる専用のデータ領域を、ホテル等の会場提供者、発起人、新郎新婦など、関係者各人の経済的、人的、精神的な負担を増大させずに提供できるシステムを構築することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題を解決するため、本発明に係るシステムは、結婚披露宴会場の提供者からの依頼に基づいて、各種情報を管理運用するデータ領域を提供する。本システムは、公衆回線を介して外部から通信アクセスできる専用個別のデータ領域を提供するものであり、各専用個別のデータ領域は、少なくとも、結婚披露宴のための各種情報を保存するデータ格納部と、招待客の出欠確認を行うための出欠データ確認部と、招待客のうち少なくとも出席者に対して任意回答のアンケートを行うアンケート収集部とを備え、このアンケート収集部は、回答を希望する所定の質問事項を相手方の端末装置に対して送出する質問事項発信部を備え、この質問事項発信部から送出する質問事項には、少なくとも、アンケート回答者が既婚者か未婚者かを判別できる項目を含む。
【００１０】
各専用個別のデータ領域は、披露宴招待客からの出欠回答データに基づいて席割りのシミュレーションを行うことの出来る席割り処理部を備え、この席割り処理部へのアクセスは、管理パスワードの入力を条件とする場合がある。
【００１１】
本発明に係るシステムは、ホテル等の結婚披露宴会場の提供者からの依頼に基づいて、披露宴ごとに専用のデータ領域を割り当てて出欠確認などのデータ収集や祝辞データ等の収集行う。これにより発起人や新郎新婦など、披露宴の直接の関係者がおこなうべき事務的な手続きの利便を図る。例えば、出欠確認は公衆回線を介したメールによる応答で行う等である。もちろん、返事がない場合や公衆回線を利用した応答連絡が難しい相手方に対しては従来通り郵便手段による連絡方法をとれば良い。
【００１２】
一方、ホテル等の結婚披露宴会場の提供者は、本発明に係る管理運用システムの提供者との間で、一定の互恵関係を保つことが出来る。
結婚披露宴会場の提供者（ホテル等）は、従来、多くの結婚披露宴を運営しながらも、改善すべき各種の問題点を披露宴出席者から直接に訊くことができなかったし、各種のキャンペーン企画についても、披露宴出席者の住所氏名を知らない結果として、各種案内郵便物を出すことができなかった。結婚披露宴に出席する新郎新婦の同僚や友人は、結婚披露宴会場の提供者（ホテル等）にとっては、次回の施設利用を期待できる最も望ましい人的集団である。
【００１３】
従って、結婚披露宴会場を実際に利用した人々から、率直な感想（意見）を訊く機会があれば、設備、テーブル配置、空間美術、料理内容、披露宴の進行方法など、各方面について率直に反省改善すべき点を学べるとともに、キャンペーン企画の案内等を効率的に行うことが可能となる。そして、このような各種側面からのアンケート回答を多数収集することにより、競合する他の会場施設にも増して、より適切な改善策を打ち出すことができ、結果的に、結婚披露宴に関するコンピュータ利用の管理運用システムを支援する合理的理由をもつに至る。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、結婚披露宴に必要となる各種データを会場提供者、発起人、新郎新婦など、関係者各人が必要に応じて共有することが可能となり、経済的、人的、精神的な負担を軽減しながら、披露宴の準備を進めることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は、本発明に係る結婚披露宴のデータ管理システムを例示するものである。符号１０は、入出力制御部１１を介して公衆回線１２を経由したデータの送受信を行うためのサーバ装置に内部おける、ひとつの（個別の）データ領域である。本発明に係るデータ管理システムを実行するサーバ装置は、この特定のデータ領域１０と同様のデータ領域を複数備える。
【００１６】
１４は、ホテル等の披露宴会場提供者と新郎新婦および発起人が共同で利用するオープンデータ格納部である。このオープンデータ格納部１４は、一般招待客に公開するべき内容を格納する領域である。例えば、入出力制御部１１を介して招待客から送られるメッセージ（祝辞等）、地図や交通手段を示した地理的案内、会場施設に関する各種インフォメーション、当時の予定会場や予定料理の写真等による案内、利用しやすい二次会用店舗のリンク集などを格納し、招待客等からの閲覧に応じて、これらのデータを送出する。新郎新婦のプライベートな公開データ（写真等）を格納しても良い。サーバ装置にアクセスする者（端末装置）は、新郎新婦の名前、日付、特定パスワード等によって特定のデータ領域１０に入り、その特定のデータ領域１０内でデータの書き込みや閲覧を行うようにしておく。
【００１７】
２０は、招待客の出欠確認を行うための領域（出欠データ確認部）、３０は、出席者に対してアンケートを行う領域（アンケート収集部）である。
【００１８】
出欠データ確認部２０は、少なくとも、招待客名簿格納部２１、招待案内送出部２３、出欠回答格納部２５を備えるよう構成する。
【００１９】
招待客名簿格納部２１は、新郎新婦や発起人を中心として作成した招待客のリストを格納するデータ領域であり、招待案内送出部２３は、招待客名簿格納部２１のデータに基づいて結婚披露宴への招待状を公衆回線１２を介した通信メール等の形式で送出する処理領域である。出欠回答格納部２５は、公衆回線１２を介して受信した出欠回答データをそのまま記録し、あるいは郵便等の手段で回答された出欠回答を別途入力して保存しておく領域である。
【００２０】
招待客名簿格納部２１は、新郎新婦や発起人の端末装置（携帯端末を含む）からの接続要求に応じて、書き換え可能なデータ保存方式としておくことが望ましい。招待客名簿は原則として非公開である。このデータ保存領域への接続要求については予め定めた専用パスワードの入力（ＩＤ入力）を条件とすることが望ましい。
【００２１】
招待案内送出部２３は、例えば、新郎新婦や発起人の端末装置（携帯端末を含む）からの接続要求に応じて編集可能な領域としておく。相手方装置のアドレスや案内文面を適宜書き換えることが出来るようにしておくためである。重複案内を避けるため、このデータ処理領域へのアクセスはパスワードの入力を条件とし、送出事実の履歴を、好ましくは感覚的に判別できる形式で明示出来るようにしておく。例えば、案内メールを送出した相手方に関して、氏名表示の先頭部に処理済のチェックマークを表示すること、事歴照合によって再度の送出処理を禁止すること、或いはすでに案内済であることを文字または図柄を用いたメッセージによって警告すること等である。
【００２２】
出欠回答格納部２５は、相手方から回答された事実を記録するが、記録方式としては爾後の処理を容易にするため、最もシンプルな形式、例えば、「ＹＥＳ」「ＮＯ」の項目をコンピュータ処理できる形式で格納しておくことが望ましい。相手方からの出欠意思は、どのような形式であれ、招待客の名簿と一対一の関係で対応させることができる形式で保存しておく。
【００２３】
アンケート収集部３０は、少なくとも、アンケート作成部３１、アンケート送出部３３、アンケート回答格納部３５を備えるよう構成する。
【００２４】
アンケート格納部３１は、ホテル等の会場提供者が随時作成更新できるようにしておく。アンケート内容は原則として非公開である。このデータ保存領域への接続要求については予め定めた専用パスワードの入力（ＩＤ入力）を条件として会場提供者の専用領域としておくことが望ましい。ただし、好ましくない質問項目があるなど、サーバ装置の提供者の不利益となるケースも否定できないため、サーバ装置の提供者は、書き換えは出来なくとも閲覧は自由な状態にしておくことが望ましい。
【００２５】
アンケート送出部３３は、例えば、出欠回答格納部２５に記録されている出席希望者の氏名およびアドレス等に基づいて、所定のアンケート文書を、結婚披露宴の後に、出席希望の回答を行った端末装置に対して送出する。当日に急遽の都合で欠席する人もあるため、現実に出席したかどうかの事後確認は難しい。このため、アンケート送出部３３は原則として出席希望の回答者を対象とし、煩雑な事後処理を避けるようにしておくことが好ましい。
【００２６】
アンケート回答格納部３５は、相手方から回答された事実を記録する。記録方式としては爾後の処理を容易にするため、最もシンプルな形式、例えば、「ＹＥＳ」「ＮＯ」の項目をコンピュータ処理できる形式で格納しておくことが望ましい。
【００２７】
ひるがえって、アンケート格納部３１には各種のアンケート項目を蓄積できるが、ホテル等の会場提供者が望むアンケート項目は概ね限定される。反省点とするべき質問項目と、将来に向けての案内データの収集である。反省点とするべき質問項目としては、例えば、接客マナー、料理の質、式次第の運営等である。将来に向けての案内データの収集としては、例えば、望ましいウエディングプランの要望（テキストデータ）などがあるが、「ＹＥＳ」「ＮＯ」の項目に対する回答を求める場合には、少なくとも当該回答者が既婚か未婚かを項目を設定し、未婚の場合には将来に剥けて各種案内を提供できる情報源とする。
【００２８】
かかる構成によれば、郵送に頼っていた出欠確認を大幅に簡略化できるとともに、通信回線を介して収集した各種データを他のデータ加工に供することができるため、会場提供者（ホテル等）、発起人、新郎新婦など、関係者の経済的、人的、精神的な負担を大きく改善することが可能となる。
【００２９】
また、システム運営に対して資金的なバックアップを行うことになる会場提供者（ホテル等）にとっては、ひとつの結婚披露宴を通して潜在需要（未婚者）を的確に把握することが可能となるため、各種案内の送付の効率化を図ることが出来る。ウェディングは大きな経済効果を発生するが、各種プランの案内送付のために要するコストも少なくなく、利益率の改善のためには未婚者に対する案内の充実を図る必要があったが、本システムによれば、かかる要請を十分に満足させることが出来る。
【００３０】
図２は、出欠回答格納部２５に記録されている出席希望者の氏名と、テーブルデータ格納部４０に予め記録してある当日の会場のテーブル配置に基づいて、新郎新婦や発起人が席割りのシミュレートを行うことが出来るようにしたものである。４１は、席割りのシミュレートを行うための席割り試算部である。
【００３１】
席割り試算部４１は、例えば、披露宴当日の会場の大きさ、テーブル配置、テーブル毎の席数を視覚的に（例えば平面見取図的に）表示する機能と、表示された席ごととに少なくとも氏名を文字表示出来る機能を備えるようにしておく。席の割り当てのシミュレーションは通常は非公開のデータ領域で行い、新郎新婦および発起人だけがアクセスして書き換え可能にしておくことが望ましい。最終稿を作成するまでは遊びの要素も兼ねたシュミレーションの形式をとっても構わないので、それぞれの席に割り当てる人物の表示は、文字を用いた氏名表記に限定されず顔写真を代用しても良い。全員が新郎と新婦と発起人の共通の知り合いではないから、写真を用いた方が互いに雰囲気が分かる場合もあるからである。
【００３２】
この席割り試算部４１は、一般招待客には公開しない部分でありホテル等の会場提供者側も最終稿（決定したもの）を確認のために見るだけであるから、途中の経緯は新郎新婦や発起人だけの自由な作業経緯に任せてよく、そのため席割りをするための各種情報（例えば写真等）を格納するための意見交換のデータ領域（非公開）を設けておくことが望ましい。
【００３３】
従って、かかる構成によれば、出欠の意思に基づいて可及的速やかに席割りのシミュレーションを行うことが可能となり、しかも新郎、新婦、発起人は互いに離れた場所からでも意見交換が出来るため、披露宴に向けての限られた時間の中で比較的容易に席割りの作業を行うことが出来る。本システムは、披露宴招待客からの出欠回答データを通信回線を介して得るため、いつでも出席者の状況をリアルタイムで確認し、回答があり次第、ただちに席割りを決定することが出来る。出欠状況をリアルタイムでいつでも確認できるため、新郎新婦や発起人は出欠のデータベースに随時アクセスして出席者をチェックし、挙式当日までの間にゆっくりと十分な時間的余裕をもって席割りを考えることが出来る。少しずつ考える時間的余裕をもつことが出来るので、新郎新婦および発起人の負担は格段に軽減できる。
【００３４】
席割りのデータ処理方式はとくに限定されない。例えば、テーブル数やテーブルの座席数をグラフィック表示する一方、出欠回答があった者の一覧から氏名を抽出して、テーブル座席に対応した氏名表記欄に当該氏名をコピー移動させる等である。出席者の名簿に基づく席割りの処理であり、クリック操作による簡単な操作でテーブルの席割りを決定でき、また簡単に移動改変できるため、十分な意見交換をしながら互いの意見を反映させつつスムースな席割りを決めていくことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明に係るシステムを例示する第一のブロック図である。
【図２】本発明に係るシステムを例示する第二のブロック図である。
【符号の説明】
【００３６】
１０  （個別の）データ領域
１１  入出力制御部
１２  公衆回線
１４  オープンデータ格納部
２０  出欠データ確認部
２１  招待客名簿格納部
２３  招待案内送出部
２５  出欠回答格納部
３０  アンケート収集部
３１  アンケート作成部
３３  アンケート送出部
３５  アンケート回答格納部
４０  テーブルデータ格納部
４１  席割り試算部
【図１】
2005092365.tif 000003
【図２】
2005092365.tif 000004