(57)【要約】      （修正有）【課題】エラー情報と入力資料の情報の確認を容易にし、入力資料の入力データ作成業務の効率化とコスト削減を図る。【解決手段】入力資料の記載情報をイメージデータとして読み取るイメージデータ入力装置と、各入力資料のイメージデータに、各入力資料の数値・文字データの識別情報と同一の識別情報を付与し、この識別情報を検索キーとする入力資料イメージファイルを作成して入力資料イメージデータベースに格納するイメージ登録装置と、データ処理装置から転送された数値・文字データを、イメージデータに変換しエラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベースに格納する電子帳票化処理装置と、エラー帳票イメージデータベースから読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと入力資料イメージデータベースから読み込んだ入力資料イメージファイルのイメージデータとを結合処理するイメージ結合処理装置とを備えている。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力資料の記載情報が数値・文字データとして入力される数値・文字データ入力装置と、この数値・文字データ入力装置から入力された各入力資料の数値・文字データを識別情報を付与して登録する数値・文字データ登録装置と、数値・文字データ登録装置から転送された数値・文字データを計算処理し、記入不備等のためエラーが発生した数値・文字データを出力するデータ処理装置とを備えた入力資料管理システムにおいて、
入力資料の記載情報をイメージデータとして読み取るイメージデータ入力装置と、各入力資料のイメージデータに、各入力資料の数値・文字データの識別情報と同一の識別情報を付与し、この識別情報を検索キーとする入力資料イメージファイルを作成して入力資料イメージデータベースに格納するイメージ登録装置と、前記データ処理装置から転送された数値・文字データを、イメージデータに変換しエラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベースに格納する電子帳票化処理装置と、エラー帳票イメージデータベースから読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと入力資料イメージデータベースから読み込んだ入力資料イメージファイルのイメージデータとを識別情報に基づいて関連付けて結合処理するイメージ結合処理装置とを備えたことを特徴とする入力資料管理システム。
【請求項２】
前記イメージ結合処理装置による結合処理結果を出力する出力装置を備えた請求項１に記載の入力資料管理システム。
【請求項３】
前記出力装置がプリンターからなる請求項２に記載の入力資料管理システム。
【請求項４】
入力資料の記載情報を数値・文字データとして入力し、各入力資料の数値・文字データに識別情報を付与した後に登録するステップと、数値・文字データを計算処理し、記入ミス等のためエラーが発生した入力資料の数値・文字データを出力するステップと、この入力資料の数値・文字データをイメージデータに変換してエラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベースに格納するステップと、入力資料の記載情報をイメージデータとして読み取って、各入力資料のイメージデータに識別情報を付与した後に入力資料イメージファイルを作成して入力資料イメージデータベースに格納するステップと、前記エラー帳票イメージファイルのイメージデータと、前記入力資料イメージファイルのイメージデータとを、識別情報に基づいて関連付けて結合処理するステップとを有することを特徴とする入力資料管理方法。
【請求項５】
前記エラー帳票イメージファイルのイメージデータと、前記入力資料イメージファイルのイメージデータとを結合処理するに際して、前記エラー帳票イメージデータベースからエラー帳票イメージファイルを読み込み、このエラー帳票イメージファイルの識別情報に基づいて、前記入力資料イメージデータベースから入力資料イメージファイルを読み込み、この入力資料イメージファイルのイメージデータと、エラー帳票イメージファイルのイメージデータとを結合処理する請求項４に記載の入力資料管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、源泉徴収票等の入力資料の管理を行う入力資料管理システムおよびその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、源泉徴収票（給与支払報告書）の入力資料管理システムは、図５に示す如く、多数の源泉徴収票１００の記載情報を数値・文字データとして順次入力するコンピュータ端末等の数値・文字データ入力装置１０１と、入力された数値・文字データを登録する数値・文字データ登録装置１０２と、この数値・文字データ登録装置１０２から転送された数値・文字データにより源泉徴収票の記入不備等を検出するエラー検出システム１０３とを備えたものであった。
【０００３】
そして、かかる入力資料管理システムを使用して源泉徴収票の管理を行う場合には、オペレータが多数（例えば、約１２０万枚）の源泉徴収票１００を元にコンピュータ端末１０１を使用して数値・文字データ入力作業を行い、入力データを数値・文字データ登録装置１０２に登録する。
【０００４】
さらに、源泉徴収票の記入不備等を検出し修正するために、数値・文字データ登録装置１０２に登録された各源泉徴収票１００の入力データを、エラー検出システム１０３にかけて、エラーデータを検出し、エラーデータをデータベース化し、さらに、約２０万枚の源泉徴収票のエラーリスト１０５をプリントアウトする。
【０００５】
修正作業者は、プリントアウトした各源泉徴収票毎のエラーリスト１０５と、多数の源泉徴収票１００とを照合し、各エラーリスト１０５に対応する源泉徴収票１００を探し出し、エラーリスト１０５とそれに対応する源泉徴収票１００とをホッチキス等で物理的に結合する。そして、修正作業者から届けられたエラーリスト１０５と源泉徴収票１００とを確認しながら、オペレータが源泉徴収票のエラーの箇所をコンピュータ端末１０１ａで再入力し直している。
【０００６】
また、入力資料管理システムとして、帳票の情報をイメージデータ入力処理するものもある。かかる入力資料管理システムは、帳票イメージの入力時、帳票イメージに文字データとのリンクキーを付与してイメージデータベースに格納するイメージデータ管理装置と、イメージデータとのリンクキーを付与してキー入力した文字データを文字データベースに格納する文字データ管理装置と、文字データとイメージデータを表示する表示装置とから構成されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特許第２８０６３４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従来の源泉徴収票の入力資料管理システムは、各源泉徴収票毎のエラーリストと源泉徴収票とを照合してホッチキス等で物理的に結合する作業が手作業となっているため、この結合作業に非常に手間が掛かっていた。
【０００８】
また、前記特許文献１は、文字データとイメージデータとをリンクキーで関連付けているものの、エラーデータの処理を行うことができないため、前記結合作業の問題を解決するに至っていない。
【０００９】
本発明は、入力資料のデータとエラー検出システムによるデータとをそれぞれ画像化して、これら画像データを互いに対応付けた状態で登録できるようにして、エラー情報と入力資料の情報の確認を容易にし、入力資料の入力データ作成業務の効率化とコスト削減を図ることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明による入力資料管理システムは、入力資料の記載情報が数値・文字データとして入力される数値・文字データ入力装置と、この数値・文字データ入力装置から入力された各入力資料の数値・文字データを識別情報を付与して登録する数値・文字データ登録装置と、数値・文字データ登録装置から転送された数値・文字データを計算処理し、記入不備等のためエラーが発生した数値・文字データを出力するデータ処理装置とを備えた入力資料管理システムにおいて、
入力資料の記載情報をイメージデータとして読み取るイメージデータ入力装置と、各入力資料のイメージデータに、各入力資料の数値・文字データの識別情報と同一の識別情報を付与し、この識別情報を検索キーとする入力資料イメージファイルを作成して入力資料イメージデータベースに格納するイメージ登録装置と、前記データ処理装置から転送された数値・文字データを、イメージデータに変換しエラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベースに格納する電子帳票化処理装置と、エラー帳票イメージデータベースから読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと入力資料イメージデータベースから読み込んだ入力資料イメージファイルのイメージデータとを識別情報に基づいて関連付けて結合処理するイメージ結合処理装置とを備えたことにある。
【００１１】
そして、エラー帳票イメージデータベースから読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと、入力資料イメージデータベースから読み込んだ入力資料イメージファイルのデータとを識別情報に基づいて関連付けて結合処理するので、結合処理した情報を、例えば一枚の用紙に容易に印刷することができる。
【００１２】
従って、修正作業者は、各源泉徴収票毎のエラーリストと、多数の入力資料とを照合し、各エラーリストに対応する入力資料を探し出して、エラーリストとそれに対応する入力資料とを物理的に結合する手間が省略でき、入力資料の入力データ作成業務の効率化とコスト削減を図ることができる。
【００１３】
さらに、前記イメージ結合処理装置による結合処理結果を出力する出力装置を備え、出力装置としてプリンターが好ましい。
【００１４】
本発明の入力資料管理方法によれば、入力資料の記載情報を数値・文字データとして入力し、各入力資料の数値・文字データに識別情報を付与した後に登録するステップと、数値・文字データを計算処理し、記入ミス等のためエラーが発生した入力資料の数値・文字データを出力するステップと、この入力資料の数値・文字データをイメージデータに変換してエラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベースに格納するステップと、入力資料の記載情報をイメージデータとして読み取って、各入力資料のイメージデータに識別情報を付与した後に入力資料イメージファイルを作成して入力資料イメージデータベースに格納するステップと、前記エラー帳票イメージファイルのイメージデータと、前記入力資料イメージファイルのイメージデータとを、識別情報に基づいて関連付けて結合処理するステップとを有することにある。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、エラー帳票イメージデータベースから読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと、入力資料イメージデータベースから読み込んだ入力資料イメージファイルのデータとを関連付けて結合処理するので、入力資料の入力データ作成業務の効率化とコスト削減を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。図１は本発明の一例として源泉徴収票の管理を行うの入力資料管理システムを示す概略構成図、図２は同システムの全体のフローチャート、図３は同システムにおけるイメージ結合処理システム部のフローチャートである。
【００１７】
本実施の形態にかかる入力資料管理システムは、入力システム部１と、エラー検出システム部３と、データ管理システム部４と、イメージ結合処理システム部５と、プリンターからなる出力部７とを備えている。なお、エラー検出システム部３は、入力システム部１、データ管理システム部４、イメージ結合処理システム部５および出力部７に対して、必ずしも遠隔地に設けられた外部システムである必要はない。
【００１８】
前記入力システム部１は、入力資料としての源泉徴収票８の記載情報をイメージデータとして読み取るスキャナ等のイメージデータ入力装置１０と、オペレ−タが従来と同様に源泉徴収票８を元に入力を行うコンピュータ端末（数値・文字データ入力装置）１２と、このコンピュータ端末１２から入力された数値・文字データに識別情報としての連番からなる入力整理番号を自動的に付与（採番処理）し、かつ登録する数値・文字データ登録装置１３とから主構成されている。
【００１９】
前記エラー検出システム部３は、数値・文字データ登録装置１３から転送された数値・文字データ１４ａを計算処理し、記入ミス等のためエラーが発生した源泉徴収票８の数値・文字データ（エラーデータ）１４ｂを出力するデータ処理装置１６を備えている。
【００２０】
前記データ管理システム部４は、イメージ登録装置１１と、管理データ作成装置２２を備えている。イメージ登録装置１１は、前記イメージデータ入力装置１０により読み取られた各源泉徴収票８毎のイメージデータに入力整理番号を自動的に付与し、この入力整理番号を検索キーとする入力資料イメージファイルを作成し、このイメージファイルを入力資料イメージデータベース９に格納する。なお、各源泉徴収票８におけるイメージデータの入力整理番号と、前記数値・文字データの入力整理番号とは同一となっている。
【００２１】
管理データ作成装置２２は、入力資料イメージファイルに付与された入力整理番号と、数値・文字データによる所定の情報とを関連付けた各源泉徴収票毎の管理データを作成するもので、作成した管理データを管理データベース２１に格納する。なお、管理データとしては、入力整理番号の他、入力資料イメージファイルを一意に示す絶対パス名、登録日、更新日等の所定の情報が含まれる。
【００２２】
イメージ結合処理システム部５は、前記データ処理装置１６から転送されたエラーデータ１４ｂを、イメージデータ（電子帳票データ）に変換し、エラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベース１９に格納する電子帳票化処理装置１７と、エラー帳票イメージデータベース１９から読み込んだエラー帳票イメージファイルのイメージデータと入力整理番号に基づいて入力資料イメージデータベース９から読み込んだ入力資料イメージファイルのデータとを関連付けて結合処理するイメージ結合処理装置２４とから主構成されている。
【００２３】
次に、前記入力資料管理システムの動作について図２を参照しながら説明する。
【００２４】
多数の源泉徴収票８の入力は、コンピュータ端末１２による数値・文字データ入力と、スキャナ１０によるイメージデータ入力との２つの方法で行う。
【００２５】
コンピュータ端末１２による数値・文字データ入力は、オペレ−タが従来と同様に源泉徴収票８を元にコンピュータ端末１２から入力を行う（ステップ１）。数値・文字データ登録装置１３は、各源泉徴収票の数値・文字データに連番の入力整理番号を順次付与し、数値・文字データを登録する（ステップ２）。
【００２６】
さらに、各源泉徴収票の数値・文字データ１４ａは、エラー検出システム部３に転送される。エラー検出システム部３のデータ処理装置１６は、転送された各源泉徴収票の数値・文字データを計算処理し、エラーが発生した際に、記入ミス等の不備のある源泉徴収票８と判断し、その源泉徴収票８のエラーデータ１４ｂをイメージ結合処理システム部５の電子帳票化処理装置１７に転送する（ステップ３）。
【００２７】
電子帳票化処理装置１７は、エラーデータ１４ｂを所定形式のフォームのイメージデータに変換し、エラー帳票イメージファイルとしてエラー帳票イメージデータベース１９に格納する（ステップ４）。
【００２８】
一方、スキャナ１０によるイメージデータ入力は、スキャナ１０で多数の源泉徴収票８を読み込み（ステップ１ａ）、さらに、イメージ登録装置１１は、スキャナ１０で読み込まれた各源泉徴収票８のイメージデータ毎に入力整理番号を順次付与する（ステップ２ａ）。
【００２９】
その入力整理番号が管理データ作成装置２２に転送され、管理データ作成装置２２は、この入力整理番号と同一の入力整理番号が付与された源泉徴収票８の数値・文字データに基づいて管理データを作成し、管理データベース２１に格納する（ステップ３ａ）。さらに、イメージ登録装置１１は、入力整理番号が付与された源泉徴収票のイメージファイルを、入力資料イメージデータベース９に格納する（ステップ４ａ）。
【００３０】
次に、ステップ５における入力資料イメージファイルイのメージデータと、エラー帳票イメージファイルのイメージデータとのイメージ結合について、図３を参照しながら説明する。
【００３１】
イメージ結合処理装置２４は、指定された保存先（エラー帳票イメージデータベース１９）からエラー帳票イメージファイルを読み込み（ステップ５１）、さらに、エラー帳票イメージファイルのファイル名から入力整理番号を取り出す（ステップ５２）。管理データベース２１に登録されている管理データを参照し、管理データとして登録されている入力整理番号から入力資料イメージファイルの格納場所の絶対パスを取得し（ステップ５３）、その入力資料イメージファイルの格納場所の絶対パスを指定し入力資料イメージファイルを読み込む（ステップ５４）。
【００３２】
イメージ結合処理装置２４は、既に読み込んでいるエラー帳票イメージファイルのイメージデータと、読み込んだ入力資料イメージファイルのイメージデータとの両イメージデータ同士を結合する（ステップ５５）。
【００３３】
結合したイメージデータをエラー訂正要求伝票２５としてプリンターで印刷出力する（ステップ６）。エラー訂正要求伝票２５は、図４に示す如くエラーリスト２６と、源泉徴収票８とが一枚の用紙に一様となったものである。同図において、２８は入力整理番号を、２９はエラー箇所を、３０はエラーメッセージをそれぞれ示す。
【００３４】
オペレ−タは、かかるエラー訂正要求伝票２５を元にして両方の内容を確認し再入力し訂正する。
【００３５】
本発明は、前記の実施の形態に限定されるものではなく、例えば、入力資料は、源泉徴収票以外の帳票であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の入力資料管理システムの実施の形態を示す概略構成図
【図２】本発明の入力資料管理システムの実施の形態を示す全体のフローチャート
【図３】本発明の入力資料管理システムにおけるイメージ結合処理システム部のフローチャート
【図４】本発明の入力資料管理システムにより出力されたエラー訂正要求伝票を示す図
【図５】従来の入力資料管理システムの構成図
【符号の説明】
【００３７】
８      源泉徴収票（入力資料）
９      入力資料イメージデータベース
１０    スキャナ（イメージデータ入力装置）
１１    イメージ登録装置
１２    コンピュータ端末（数値・文字データ入力装置）
１３    数値・文字データ登録装置
１６    データ処理装置
１７    電子帳票化処理装置
１９    エラー帳票イメージデータベース
２４    イメージ結合処理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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