(57)【要約】【課題】  記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容との不整合をチェックすることができる記録媒体管理システムおよびその方法を提供する。【解決手段】  外付ラベル８０の記載中に、ＭＴ等の記録媒体に格納されるデータの一部を外付ラベル側の突合用データとして含ませておき、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより外付ラベル情報を入力するとともに、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出した後、突合用データ比較処理手段２４Ｅにより、抽出した記録媒体側の突合用データと、入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較する。【選択図】  図１
2005327427.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて前記記録媒体の管理を行う記録媒体管理システムであって、
前記外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたは前記外付ラベル情報の少なくとも一部を読み取る処理を行う外付ラベル情報入力処理手段と、
チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う突合用データ抽出処理手段と、
この突合用データ抽出処理手段により抽出した前記記録媒体側の突合用データと前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行う突合用データ比較処理手段と
を備えたことを特徴とする記録媒体管理システム。
【請求項２】
前記記録媒体に格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するかまたは前記記録媒体自体を識別するための記録媒体識別情報と前記データフォーマットに関する情報と前記記録媒体に格納された状態のデータのうち突合チェックに用いられる前記記録媒体側の突合用データの位置特定情報とを対応させて記憶する記録媒体管理情報データベースと、
前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる前記記録媒体識別情報に基づき、前記記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を取得する処理を行うデータフォーマット情報取得処理手段と、
前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる前記記録媒体識別情報に基づき、前記記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得する処理を行う突合用データ位置情報取得処理手段とを備え、
前記突合用データ抽出処理手段は、前記データフォーマット情報取得処理手段により取得した前記データフォーマットに関する情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、前記突合用データ位置情報取得処理手段により取得した前記位置特定情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から前記記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載の記録媒体管理システム。
【請求項３】
前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報の中から、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を抽出して取得する処理を行うデータフォーマット情報取得処理手段と、
前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報の中から、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を抽出して取得する処理を行う突合用データ位置情報取得処理手段とを備え、
前記突合用データ抽出処理手段は、前記データフォーマット情報取得処理手段により取得した前記データフォーマットに関する情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、前記突合用データ位置情報取得処理手段により取得した前記位置特定情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から前記記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載の記録媒体管理システム。
【請求項４】
前記記録媒体に格納されるデータのうちの一部と同一のデータからなる前記外付ラベル側の突合用データを含む前記外付ラベル情報を作成する処理を行う外付ラベル情報作成処理手段と、
この外付ラベル情報作成処理手段により作成した前記外付ラベル情報を前記外付ラベルに記載または記録する処理を行う外付ラベル作成処理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の記録媒体管理システム。
【請求項５】
前記記録媒体は、出荷および受領の対象となる記録媒体であり、
前記外付ラベル情報入力処理手段、前記突合用データ抽出処理手段、および前記突合用データ比較処理手段は、出荷側システムおよび受領側システムの双方に設けられていることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の記録媒体管理システム。
【請求項６】
前記出荷側システムには、前記突合用データ比較処理手段によるチェック処理で前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の内容とが対応していると判定された記録媒体について、チェックに合格したことを示すチェック合格書を作成する処理を行うチェック合格書作成処理手段が設けられていることを特徴とする請求項５に記載の記録媒体管理システム。
【請求項７】
前記受領側システムには、前記突合用データ比較処理手段によるチェック処理で前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の内容とが対応していると判定された記録媒体について、前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の通りの内容を有するデータを格納した記録媒体を受領したことを示す受領書を作成する処理を行う受領書作成処理手段が設けられていることを特徴とする請求項５または６に記載の記録媒体管理システム。
【請求項８】
記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて前記記録媒体の管理を行う記録媒体管理方法であって、
外付ラベル情報入力処理手段が、前記外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたはこれを読み取る処理を行い、
突合用データ抽出処理手段が、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行い、
突合用データ比較処理手段が、前記突合用データ抽出処理手段により抽出した前記記録媒体側の突合用データと前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行う
ことを特徴とする記録媒体管理方法。
【請求項９】
前記記録媒体に格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するかまたは前記記録媒体自体を識別するための記録媒体識別情報と、前記データフォーマットに関する情報と、前記記録媒体に格納された状態のデータのうち突合チェックに用いられる前記記録媒体側の突合用データの位置特定情報とを対応させて記録媒体管理情報データベースに記憶させておき、
前記外付ラベル情報入力処理手段による入力受付処理または読取処理を行った後に、
データフォーマット情報取得処理手段が、前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる前記記録媒体識別情報に基づき、前記記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を取得する処理を行い、
突合用データ位置情報取得処理手段が、前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる前記記録媒体識別情報に基づき、前記記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得する処理を行い、
その後、前記突合用データ抽出処理手段が、前記データフォーマット情報取得処理手段により取得した前記データフォーマットに関する情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、前記突合用データ位置情報取得処理手段により取得した前記位置特定情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から前記記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う
ことを特徴とする請求項８に記載の記録媒体管理方法。
【請求項１０】
前記外付ラベル情報入力処理手段による入力受付処理または読取処理を行った後に、
データフォーマット情報取得処理手段が、前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報の中から、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を抽出して取得する処理を行い、
突合用データ位置情報取得処理手段が、前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報の中から、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を抽出して取得する処理を行い、
その後、前記突合用データ抽出処理手段が、前記データフォーマット情報取得処理手段により取得した前記データフォーマットに関する情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、前記突合用データ位置情報取得処理手段により取得した前記位置特定情報に基づき、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から前記記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う
ことを特徴とする請求項８に記載の記録媒体管理方法。
【請求項１１】
記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて前記記録媒体の管理を行う記録媒体管理システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたはこれを読み取る処理を行う外付ラベル情報入力処理手段と、
チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う突合用データ抽出処理手段と、
この突合用データ抽出処理手段により抽出した前記記録媒体側の突合用データと前記外付ラベル情報入力処理手段により入力された前記外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、前記チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた前記外付ラベルに記載または記録された前記外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行う突合用データ比較処理手段と
を備えたことを特徴とする記録媒体管理システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて記録媒体の管理を行う記録媒体管理システムおよびその方法、並びにプログラムに係り、例えば、磁気テープ（ＭＴ：Magnetic Tape）の出荷チェック等に利用できる。
【背景技術】
【０００２】
従来より、顧客向けに提供する磁気テープ（ＭＴ）を作成する際には、ＭＴの出荷担当者あるいはＭＴを受け取る顧客がＭＴ内に格納されているデータの内容を確認できるようにするために、このＭＴに外付ラベルを貼り付ける作業を行っている。なお、本願明細書では、ＭＴ内のラベルと区別するために、ＭＴの外部（ＭＴの外側表面やＭＴの収納ケース等）に貼り付けられるラベルを外付ラベルと記載するものとする。
【０００３】
このような外付ラベルの貼付作業は、ＭＴを作成するオペレータにより行われる。この作業においては、通常、オペレータは、ＭＴに貼り付ける外付ラベルを予め作成しておき、ＪＯＢ（例えば、バッチ処理に関するＪＯＢ等）を実行するコンピュータによりオペレータ用のコンソール（操作卓）の画面上にＭＴマウント（ＭＴ装置へのＭＴの装着）の指示が表示されたときに、その指示に従ってＭＴをマウントし、ＭＴにデータが格納された後、ＭＴ装置からＭＴを取り出し、取り出したＭＴに対応する外付ラベルを貼り付ける。
【０００４】
この際、コンピュータによりコンソールの画面上に表示される指示には、作成対象となるＭＴに格納するデータに関するＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等が含まれ、一方、外付ラベルには、作成されたＭＴに貼り付けるべき外付ラベルを判断するためにＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等が印字されている。従って、オペレータは、コンピュータからＭＴマウント要求が出たときに、コンソールの画面上に表示されたＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等を確認し、予め用意された多数の外付ラベルの中から、そのＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等が印字された外付ラベルを、作成対象となるＭＴに貼り付けるべき外付ラベルとして捜し出し、ＭＴ装置から取り出したデータ格納済のＭＴに貼り付けるか、あるいはＭＴ装置へマウントする前のデータ未格納のＭＴに貼り付ける。なお、前者のように外付ラベルをデータ格納済のＭＴに貼り付ける場合には、オペレータは、例えば、そのＭＴをＭＴ装置へマウントする前に、対応する外付ラベルを予め捜しておき、ＭＴ装置の適宜な部位に貼り付けておく等の作業を行う場合が多い。
【０００５】
そして、以上のようにしてＭＴに外付ラベルが貼り付けられると、ＭＴに貼り付けられた外付ラベルに誤りが無いか否か、すなわちＭＴに格納されたデータの内容と外付ラベルの記載内容とが整合しているか否かを確認することなく、ＭＴの出荷が行われているのが現状である。
【０００６】
なお、上記のようなＭＴの出荷管理を行うためのシステムではないが、梱包ラベルを用いて生産管理を行うシステムとして、他の組立ラインで生産されユニット用梱包ラベルを貼付されたユニットを用いて完成品となる製品の生産を行う完成品組立ラインにおいて、製品の生産に正しいユニットが用いられているか否かの判定を可能としたシステムがある（特許文献１参照）。このシステムでは、与件データを入力して記憶部に格納しておき、ユニットに貼り付けられたユニット用梱包ラベルに印字されたバーコードを読み取り、読み取ったバーコードが示すラベルデータと与件データとを比較して、完成品組立ラインに投入されたユニットが、この完成品組立ラインで生産される完成品に対して正しいユニットであるか否かの判定を行っている。
【０００７】
また、オペレータの装着誤りによる磁気テープ（ＭＴ）の作成ミスを防止するシステムとして、次のような金融機関向け口座振替請求データ用磁気テープファイルの作成システムがある（特許文献２参照）。このシステムでは、各磁気テープボリュームのヘッダー・レコード中に予め金融機関番号を記録しておき、口座振替請求データ用磁気テープファイルを作成する際には、磁気テープ装置に装着されたラベル無し形式の磁気テープファイルのヘッダー・レコードに記録された金融機関番号を読み込み、その金融機関番号をキーとして口座振替請求データファイルから、該当する口座振替請求データを読み込み、読み込んだ口座振替請求データを、磁気テープ装置に装着されている磁気テープファイルへ出力する。
【０００８】
さらに、入荷商品を各配送先に分配して出荷する入出荷管理を行うシステムとして、配送センタにおいてカゴ車別の入出荷管理を行うことにより、不完全配送および誤配を未然に防止するシステムがある（特許文献３参照）。このシステムでは、ＩＣモジュール部材が着脱自在に取り付けられた配送用キャリアと、ＩＣラベルが貼付された商品を各配送用キャリアまで移送するための分配用キャリアと、配送先別の受注情報・商品別の発注情報・配送用キャリア別の管理情報に関するデータベースが形成されたホスト情報処理装置と、各配送用キャリアに取り付けられたＩＣモジュール部材および各商品に貼付されたＩＣラベルに対する情報の読取りおよび書込みを行うための情報端末を設け、各配送用キャリアに取り付けられたＩＣモジュール部材および各商品に貼付されたＩＣラベルを介して、各配送用キャリア毎に商品の入出荷管理を行う。
【０００９】
【特許文献１】特開２００３−２６７３３３号公報（段落［００１０］、図１、要約）
【特許文献２】特開２０００−２５９７４３号公報（段落［０００５］、図１、要約）
【特許文献３】特開２００１−２１３５０２号公報（段落［０００７］、図１〜図４、要約）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところで、前述したように、従来、顧客向けに作成した磁気テープ（ＭＴ）を出荷する際には、出荷担当者は、ＭＴには正しい外付ラベルが貼り付けられているものとして、すなわちＭＴに実際に格納されているデータの内容と外付ラベルの記載内容とは整合しているものとして、出荷作業を行っていた。従って、出荷担当者は、ＭＴ出荷時には、格納データの内容と外付ラベルの記載内容とに齟齬が無いことを確認する作業は行っていなかった。これは、ＭＴを作成するオペレータが、正しい外付ラベルをＭＴに貼り付けることが前提となっているからである。
【００１１】
しかしながら、ＭＴを作成するオペレータは、コンピュータからＭＴマウント要求が出たときにコンソールの画面上に表示されるＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等を確認し、予め作成されている多数の外付ラベルの中から、そのＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等が印字されている外付ラベルを捜し出し、この外付ラベルを、作成されたＭＴに貼り付ける作業を行うが、この際に、以下のような理由で、オペレータが、コンソールの画面上に表示された指示とは異なる内容が印字された外付ラベルをＭＴに貼り付けてしまうことも考えられる。
【００１２】
例えば、ＭＴ出力に係るＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップがわかれば、目的の外付ラベルを捜し出すことができる場合が多いので、通常、コンソールの画面上には、ＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップが表示され、オペレータは、このＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップを確認し、目的の外付ラベルを捜し出す作業を繰り返している。このような状況下で、コンソールの画面上にＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップだけではなく、これらに付加情報を加えた指示が表示され、この付加情報も確認しなければ、正しい外付ラベルを捜し出すことができないようなマウント要求がコンピュータから出されたときには、オペレータは、付加情報を確認することなく、それまでと同じように、ＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップだけを確認して外付ラベルを捜し出す作業を行ってしまうことが考えられ、この場合には、正しい外付ラベルを捜し出せないこともあり得る。
【００１３】
また、ＭＴ装置は、一つのコンピュータに対し、複数台（例えば５台等）設けられていることも多く、オペレータ用のコンソールの画面上にも、これらの複数台のＭＴ装置へのＭＴマウント要求に係る指示が一度にまとめて表示されることがある。この場合に、オペレータが、複数のＭＴ装置へのＭＴのマウント作業およびこれらに対応する複数の外付ラベルを用意する作業を同時並行的に行ったとすると、各ＭＴ装置へマウントしたＭＴと、これらに貼り付けるべき外付ラベルとの対応関係を間違えてしまうことも考えられる。
【００１４】
さらに、例えば、その日に使用される外付ラベルは、まとめて複数枚作成される場合が多く、この場合には、オペレータが目的の外付ラベルを捜し出し易いように、ＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップをアルファベット順に並べた状態で複数の外付ラベルの印字出力を行う等の工夫がなされているが、それでも類似するＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップがある場合等には、オペレータが正しい外付ラベルを捜し出せないこともあり得る。
【００１５】
そして、一旦、正しくない外付ラベルがＭＴに貼り付けられ、そのまま出荷されてしまうと、その不整合を発見することは困難であり、ＭＴの紛失に等しいものとなってしまう。すなわち、人間が中身（内部の内容）を直ぐに確認できる対象物の場合には、たとえ正しくない外付ラベルがその対象物の外部に貼り付けられていたとしても、それらの不整合を発見することは比較的容易であり、また、不整合が発見されたときに、目的の対象物を捜し出すことも比較的容易であるのに対し、ＭＴの如く、装置に装着しなければ、中身（格納データの内容）を確認することができない対象物については、外付ラベルと中身との不整合を発見することや、目的の対象物（ある特定の中身を持った対象物）を捜し出すことは困難である。従って、上述したようなオペレータの人為的なミスによって生じ得る外付ラベルの貼り間違いにより、ＭＴに格納されたデータの内容と外付ラベルの記載内容とが整合しない状態でＭＴが出荷されてしまうという事態を防止することは重要であり、このような事態を未然に防止することが可能な出荷管理を行うことが望まれる。そして、このことは、ＭＴのみならず、その他の記録媒体についても同様に言えることであり、さらには、外付ラベルと中身との整合性が保たれることは、出荷管理のみならず、記録媒体の取扱い全般で要求されることである。
【００１６】
なお、前述した特許文献１に記載されたシステムは、記憶部に格納された与件データとユニットに貼り付けられたユニット用梱包ラベルに記載されているラベルデータとの比較を行うことにより、製品の生産に正しいユニットが用いられているか否かを判定することが可能な構成とされているが、ラベルデータと比較しているデータは、記憶部に格納された与件データであるため、ユニットに正しくないユニット用梱包ラベルが貼り付けられていた場合、すなわちユニットそのものの内容とラベルデータの内容とが不整合である場合に、その不整合をチェックするという機能を果たすものではない。
【００１７】
また、前述した特許文献２に記載されたシステムは、磁気テープファイルのヘッダー・レコードを利用して磁気テープの作成ミスを防止するものであり、磁気テープの外部に貼り付けられた外付ラベルを利用するものではない。なお、この特許文献２に記載されているラベルは、本願明細書における外付ラベルのことではなく、磁気テープの内部のラベルのことである。
【００１８】
さらに、前述した特許文献３に記載されたシステムは、各配送用キャリアに取り付けられたＩＣモジュール部材および各商品に貼付されたＩＣラベルを介して各配送用キャリア毎に商品の入出荷管理を行っているが、ＩＣラベルの記録内容と各商品の内容とを比較し、チェックする処理を行うものではない。
【００１９】
本発明の目的は、記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容との不整合をチェックすることができる記録媒体管理システムおよびその方法、並びにプログラムを提供するところにある。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
本発明は、記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて記録媒体の管理を行う記録媒体管理システムであって、外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたは外付ラベル情報の少なくとも一部を読み取る処理を行う外付ラベル情報入力処理手段と、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う突合用データ抽出処理手段と、この突合用データ抽出処理手段により抽出した記録媒体側の突合用データと外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行う突合用データ比較処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００２１】
ここで、「記録媒体」とは、例えば、磁気テープ（ＭＴ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、コンパクトディスク（ＣＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＤＶＤ−ＲＯＭ）、ＤＶＤを利用したランダム・アクセス・メモリ（ＤＶＤ−ＲＡＭ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等である。以下の発明においても同様である。
【００２２】
また、「外付ラベル情報」は、作業者による入力作業の対象（外付ラベル情報入力処理手段による入力受付対象）となる場合には、作業者が視認することができる情報であり、例えば、文字（アルファベット文字、ギリシャ文字、漢字、ひらがな文字、かたかな文字等）、数字、記号、あるいはこれらの組合せ等である。従って、この場合の「外付ラベル」は、例えば、紙やビニル等のシート状部材、あるいは薄板状等のプラスチック等であり、このような外付ラベルに外付ラベル情報を「記載」することには、例えば、印刷、複写、刻印すること等が含まれる。以下の発明においても同様である。
【００２３】
さらに、「外付ラベル情報」は、外付ラベル情報入力処理手段による読取対象となる場合には、例えば、バーコードや２次元バーコード等の絵柄・図形情報（バーコードリーダ等の読取機で読み取った絵柄・図形情報を、外付ラベル情報入力処理手段により解読する処理を行うことが必要となる。）、あるいはＩＣラベル（ＩＣタグ）に記録された電子情報等である。また、「外付ラベル情報」を文字、数字、記号、あるいはこれらの組合せとし、それらを読取機（ＯＣＲリーダ）で読み取り、外付ラベル情報入力処理手段によりＯＣＲ処理を行う構成としてもよい。従って、これらの場合の「外付ラベル」は、例えば、外付ラベル情報としての絵柄・図形情報（バーコードや２次元バーコード等）、文字、数字、記号を、印刷、複写、刻印等により記載することができる紙やビニル等のシート状部材、あるいは薄板状等のプラスチック、さらには外付ラベル情報としての電子情報を記録することができるＩＣラベル（ＩＣタグ）等である。以下の発明においても同様である。
【００２４】
なお、「外付ラベル情報入力処理手段」を、作業者による入力を受け付ける処理を行う構成とするのではなく、外付ラベル情報の少なくとも一部を読み取る処理を行う構成とする場合には、この読取処理を自動化してもよく、あるいは読取処理の一部に人手による操作を介在させてもよい。例えば、バーコードリーダ、２次元バーコードリーダ、ＩＣタグリーダ、あるいはＯＣＲリーダ等による読取処理を行う場合において、前者のように読取処理を自動化するときには、例えば、突合チェックを行うために、外付ラベルが貼り付けられたチェック対象の記録媒体を、記録媒体を装着する装置（例えば、ＭＴ装置等）に装着すると、このチェック対象の記録媒体が自動的にリーダによる読取可能位置に移動する構成、逆にリーダが自動的に移動して読取処理を行う構成、あるいはチェック対象の記録媒体を装置に装着した時点で既にそのチェック対象の記録媒体がリーダによる読取可能位置に配置された状態となる構成等を採ることができる。また、後者のように読取処理の一部に人手による操作を介在させるときには、例えば、人間がリーダを手で持ち、このリーダを記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに近づける作業を行う構成等を採ることができる。
【００２５】
そして、記録媒体の「外部」に外付ラベルを貼り付けることには、記録媒体の外側表面に直接に外付ラベルを貼り付けることの他、例えば、記録媒体の収納ケース等に外付ラベルを貼り付けることが含まれる。以下の発明においても同様である。
【００２６】
このような本発明の記録媒体管理システムにおいては、外付ラベルに記載または記録する外付ラベル情報の中に、記録媒体に格納されるデータの一部を外付ラベル側の突合用データとして含ませておき、外付ラベル情報入力処理手段により外付ラベル情報を入力するとともに、突合用データ抽出処理手段によりチェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する。その後、突合用データ比較処理手段により、突合用データ抽出処理手段により抽出した記録媒体側の突合用データと、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較する。これにより、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容と、この記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否か（双方の内容の整合性）をチェックすることが可能となる。すなわち、突合用データ比較処理手段により記録媒体側の突合用データと外付ラベル側の突合用データとを比較した結果、これらが一致していれば、記録媒体に格納されたデータの内容と外付ラベル情報の内容とが対応している（整合している）と判定されたことになり、突合用データ同士が一致していなければ、内容が対応していない（不整合である）と判定されたことになる。なお、記録媒体側の突合用データと外付ラベル側の突合用データとが一致しているか否かと、記録媒体に格納されたデータの内容と外付ラベル情報の内容とが対応しているか否か（整合しているか否か）とは同等な事であるため、突合用データ比較処理手段による比較処理結果を出力する場合には、例えば、突合用データ同士の一致・不一致を示す表現形式の出力を行ってもよく、記録媒体に格納されたデータの内容と外付ラベル情報の内容との整合・不整合（内容が対応しているか否か）を示す表現形式の出力を行ってもよく、あるいは出力を参照した者がこれらの相違を特に意識せずに比較結果を把握できるようなチェックＯＫ（合格）・ＮＧ（不合格）といった表現形式の出力を行ってもよく、出力の際の表現形式は任意であり、また、いずれの表現形式の出力を行う場合であっても、その方法は、例えば、画面表示、印字出力、音声出力、あるいはこれらの組合せ等、任意である。
【００２７】
このため、例えば、顧客向けに記録媒体を作成し、出荷する場合には、作成した記録媒体に他の記録媒体に貼り付けるべき外付ラベルを間違えて貼り付けてしまうことにより生じる誤納品、誤配送、誤送付等の種々の不都合を未然に防止することが可能となり、記録媒体の適切な出荷管理を行うことができるようになる。また、記録媒体にデータを格納し、データの保存管理を行う場合には、記録媒体に格納されたデータの内容と、この記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容との整合性が保証されることにより、外付ラベルの貼り間違えによる記録媒体の紛失（つまり、保存すべきデータの喪失に等しい事態）の未然防止が図られ、データの適切な保存管理を行うことができるようになり、これらにより前記目的が達成される。
【００２８】
より具体的には、上述した記録媒体管理システムを実現するにあたり、例えば、以下のような構成を採ることができる。
【００２９】
すなわち、上述した記録媒体管理システムにおいて、記録媒体に格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するかまたは記録媒体自体を識別するための記録媒体識別情報とデータフォーマットに関する情報と記録媒体に格納された状態のデータのうち突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データの位置特定情報とを対応させて記憶する記録媒体管理情報データベースと、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報に基づき、記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を取得する処理を行うデータフォーマット情報取得処理手段と、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報に基づき、記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得する処理を行う突合用データ位置情報取得処理手段とを備え、突合用データ抽出処理手段は、データフォーマット情報取得処理手段により取得したデータフォーマットに関する情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段により取得した位置特定情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う構成とすることができる。
【００３０】
ここで、「記録媒体識別情報」は、記録媒体に格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するための情報でもよく、あるいは一枚一枚の記録媒体を識別するための情報でもよい。以下の発明においても同様である。
【００３１】
また、「データフォーマットに関する情報」とは、例えば、記録媒体が磁気テープ（ＭＴ）である場合におけるＤＣＢ情報（レコード長やブロッキングサイズ）等である。以下の発明においても同様である。
【００３２】
さらに、「記録媒体側の突合用データの位置特定情報」は、バイト数やビット数等の形で記録媒体側の突合用データの格納位置を直接的に特定する情報でもよく、あるいは例えばパターンＩＤ等の形で記録媒体側の突合用データの格納位置を間接的に特定する情報でもよい。後者の場合には、パターンＩＤ等の間接情報を、ソフトウェア内に記述されて組み込まれたデータや、記録媒体管理情報データベースとは別のテーブルを用いて、バイト数やビット数等の直接情報に変換すればよい。以下の発明においても同様である。
【００３３】
このようにデータフォーマットに関する情報や記録媒体側の突合用データの位置特定情報を記録媒体管理情報データベースに記憶させておくとともに、外付ラベル情報に記録媒体識別情報を含ませておき、記録媒体識別情報を介して記録媒体管理情報データベースからデータフォーマットに関する情報や記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得する構成とした場合には、複数種類のデータフォーマットがある場合や、データフォーマットの種類によって、または記録媒体によって記録媒体側の突合用データの位置特定情報が異なる場合に対応可能となる。さらに、突合チェックを行うために必要となる情報の一部を記録媒体管理情報データベースに記憶させることで、外付ラベルに記載または記録する情報量を少なくすることが可能となり、外付ラベルの構成の簡易化、単純化を図ることが可能となる。
【００３４】
また、前述した記録媒体管理システムにおいて、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報の中から、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を抽出して取得する処理を行うデータフォーマット情報取得処理手段と、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報の中から、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を抽出して取得する処理を行う突合用データ位置情報取得処理手段とを備え、突合用データ抽出処理手段は、データフォーマット情報取得処理手段により取得したデータフォーマットに関する情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段により取得した位置特定情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う構成としてもよい。
【００３５】
このようにデータフォーマットに関する情報や記録媒体側の突合用データの位置特定情報を外付ラベル情報に含ませておき、外付ラベル情報の中から、これらのデータフォーマットに関する情報や記録媒体側の突合用データの位置特定情報を抽出して取得する構成とした場合には、前述した記録媒体管理情報データベースを設置する場合と同様に、複数種類のデータフォーマットがある場合や、データフォーマットの種類によって、または記録媒体によって記録媒体側の突合用データの位置特定情報が異なる場合に対応可能となる。さらに、突合チェックを行うために必要となる情報を記録媒体管理情報データベースに記憶させるのではなく、外付ラベル情報に含ませるので、外付ラベルに記載または記録する情報量は多くなるものの、記録媒体管理情報データベースの設置を省略できるという点で、システム構成の簡易化を図ることが可能となる。
【００３６】
そして、前述した記録媒体管理システムにおいて、記録媒体に格納されるデータのうちの一部と同一のデータからなる外付ラベル側の突合用データを含む外付ラベル情報を作成する処理を行う外付ラベル情報作成処理手段と、この外付ラベル情報作成処理手段により作成した外付ラベル情報を外付ラベルに記載または記録する処理を行う外付ラベル作成処理手段とを備えていることが望ましい。
【００３７】
ここで、「外付ラベル情報作成処理手段」は、記録媒体に格納される全データ（記録媒体に格納される状態と既に同じ状態になっている編集処理後または計算処理後のデータ）の中から必要なデータを抽出して外付ラベル情報を作成してもよく、あるいは記録媒体に格納されるデータを構成する要素データ（記録媒体に格納される状態と未だ同じ状態になっていない編集処理前または計算処理前のデータ）を取得して外付ラベル情報を作成してもよい。
【００３８】
このように外付ラベル情報作成処理手段および外付ラベル作成処理手段を備えた構成とした場合には、外付ラベルの作成から、作成した記録媒体の突合チェックまでの一連の作業を円滑に行うことが可能となる。
【００３９】
また、以上に述べた記録媒体管理システムにおいて、記録媒体は、出荷および受領の対象となる記録媒体であり、外付ラベル情報入力処理手段、突合用データ抽出処理手段、および突合用データ比較処理手段は、出荷側システムおよび受領側システムの双方に設けられていることが望ましい。
【００４０】
このように出荷側システムおよび受領側システムの双方で突合チェックを行う構成とした場合には、記録媒体の出荷時のチェックおよび受領時のチェックが可能となり、記録媒体の、より一層適切な流通管理を行うことが可能となる。また、出荷側システムおよび受領側システムの双方で突合チェックが行われるので、外付ラベルの貼り間違えにより生じる不都合の未然防止が、より一層確実に図られる。
【００４１】
さらに、上述したように出荷側システムおよび受領側システムの双方で突合チェックを行う構成とした場合において、出荷側システムには、突合用データ比較処理手段によるチェック処理でチェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応していると判定された記録媒体について、チェックに合格したことを示すチェック合格書を作成する処理を行うチェック合格書作成処理手段が設けられていることが望ましい。
【００４２】
このようにチェック合格書作成処理手段を設けた構成とした場合には、作成した記録媒体について、記録媒体に格納されたデータの内容と、この記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが整合している（対応している）ことを証明する合格書が得られる。このため、例えば、顧客向けに記録媒体を作成し、出荷する場合には、記録媒体にこの合格書を添付して出荷することが可能となり、これにより顧客は合格書の添付された記録媒体を受領し、安心して記録媒体を使用することが可能となる。
【００４３】
そして、上述したように出荷側システムおよび受領側システムの双方で突合チェックを行う構成とした場合において、受領側システムには、突合用データ比較処理手段によるチェック処理でチェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応していると判定された記録媒体について、外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の通りの内容を有するデータを格納した記録媒体を受領したことを示す受領書を作成する処理を行う受領書作成処理手段が設けられていることが望ましい。
【００４４】
このように受領書作成処理手段を設けた構成とした場合には、受領した記録媒体について、記録媒体に格納されたデータの内容と、この記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが整合している（対応している）ことを確認したことを示す受領書が得られる。このため、例えば、顧客向けに記録媒体を作成して出荷した者は、顧客に対し、正しい納品を行うことができたことを確認することが可能となる。
【００４５】
また、以上に述べた本発明の記録媒体管理システムにより実現される方法として、以下のような本発明の記録媒体管理方法が挙げられる。
【００４６】
すなわち、本発明は、記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて記録媒体の管理を行う記録媒体管理方法であって、外付ラベル情報入力処理手段が、外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたはこれを読み取る処理を行い、突合用データ抽出処理手段が、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行い、突合用データ比較処理手段が、突合用データ抽出処理手段により抽出した記録媒体側の突合用データと外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行うことを特徴とするものである。
【００４７】
このような本発明の記録媒体管理方法においては、前述した本発明の記録媒体管理システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。
【００４８】
より具体的には、上述した記録媒体管理方法は、例えば、以下のようにして実現することができる。
【００４９】
すなわち、上述した記録媒体管理方法において、記録媒体に格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するかまたは記録媒体自体を識別するための記録媒体識別情報と、データフォーマットに関する情報と、記録媒体に格納された状態のデータのうち突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データの位置特定情報とを対応させて記録媒体管理情報データベースに記憶させておき、外付ラベル情報入力処理手段による入力受付処理または読取処理を行った後に、データフォーマット情報取得処理手段が、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報に基づき、記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を取得する処理を行い、突合用データ位置情報取得処理手段が、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報に基づき、記録媒体管理情報データベースに記憶された情報を用いて、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得する処理を行い、その後、突合用データ抽出処理手段が、データフォーマット情報取得処理手段により取得したデータフォーマットに関する情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段により取得した位置特定情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行うようにすることができる。
【００５０】
また、前述した記録媒体管理方法において、外付ラベル情報入力処理手段による入力受付処理または読取処理を行った後に、データフォーマット情報取得処理手段が、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報の中から、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報を抽出して取得する処理を行い、突合用データ位置情報取得処理手段が、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報の中から、チェック対象の記録媒体に格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報を抽出して取得する処理を行い、その後、突合用データ抽出処理手段が、データフォーマット情報取得処理手段により取得したデータフォーマットに関する情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段により取得した位置特定情報に基づき、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行うようにしてもよい。
【００５１】
さらに、本発明は、記録媒体の内部に格納したデータの内容を識別するために、この記録媒体の外部に格納データの内容のインデックスとなる情報を記載または記録した外付ラベルを貼り付けて記録媒体の管理を行う記録媒体管理システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の少なくとも一部について作業者による入力を受け付けるかまたはこれを読み取る処理を行う外付ラベル情報入力処理手段と、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行う突合用データ抽出処理手段と、この突合用データ抽出処理手段により抽出した記録媒体側の突合用データと外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容とこの記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行う突合用データ比較処理手段とを備えたことを特徴とする記録媒体管理システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。
【００５２】
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、ハードディスク、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【発明の効果】
【００５３】
以上に述べたように本発明によれば、外付ラベルに記載または記録する外付ラベル情報の中に、記録媒体に格納されるデータの一部を外付ラベル側の突合用データとして含ませておき、外付ラベル情報を入力するとともに、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの中から突合チェックに用いられる記録媒体側の突合用データを抽出し、その後、抽出した記録媒体側の突合用データと、入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較する処理を行うので、チェック対象の記録媒体に格納されたデータの内容と、この記録媒体に貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックすることができるため、例えば、外付ラベルの貼り間違えにより生じる記録媒体の誤納品、誤配送、誤送付の未然防止、あるいは記録媒体の紛失による保存データを喪失したに等しい事態の発生の未然防止等を図ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５４】
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１には、本発明の記録媒体管理システムに係る本実施形態のＭＴ管理システム１０の全体構成が示されている。このＭＴ管理システム１０は、主として磁気テープ（ＭＴ）の作成および出荷管理を行うためのシステムである。また、図２〜図４には、ＭＴ管理システム１０による外付ラベルの作成処理、ＭＴ作成処理、および出荷チェック処理の流れがフローチャートで示されている。さらに、図５には、出荷チェック処理におけるデータの流れおよびデータの対応関係の説明図が示されている。
【００５５】
図１において、ＭＴ管理システム１０は、コンピュータ２０と、複数台（例えば５台等）の磁気テープ装置（ＭＴ装置）４０と、オペレータの操作する１台または複数台のオペレータ用コンソール５０と、出荷担当者の操作する１台または複数台の出荷担当者用コンソール６０と、印刷装置７０とを備えている。
【００５６】
コンピュータ２０は、例えば、電算機センタ等に設置されるような比較的大型のホストコンピュータ等であり、定常的に行われるバッチ処理の他、不定期に行われる各種の演算処理、並びにこれらに関するＭＴ出力処理を行うものである。このコンピュータ２０は、ＭＴ管理に関する処理を含む各種の処理を行う処理手段２０Ａと、この処理手段２０Ａに接続された外付ラベル情報記憶手段３０、ＭＴ出力対象データ記憶手段３１、および記録媒体管理情報データベースであるＭＴ管理情報データベース３２とを含んで構成されている。
【００５７】
処理手段２０Ａは、外付ラベル情報作成処理手段２１と、外付ラベル作成処理手段２２と、ＪＯＢ処理手段２３と、突合チェック処理手段２４とを含んで構成されている。
【００５８】
外付ラベル情報作成処理手段２１は、オペレータによるオペレータ用コンソール５０からの外付ラベル情報の作成指示に従って、ＭＴに格納されるデータのうちの一部と同一ののデータからなる外付ラベル側の突合用データを含む外付ラベル情報を作成し、作成した外付ラベル情報を外付ラベル情報記憶手段３０に保存する処理を行うものである。この際、外付ラベル情報作成処理手段２１は、ＭＴ管理情報データベース３２や図示されない他のデータベースから、ＭＴに格納されるデータの一部となるデータを取得してこれを外付ラベル側の突合用データ８２Ｅ（図５参照）とするとともに、ＭＴ管理情報データベース３２や図示されない他のデータベースから、従来より外付ラベルに印字している従来記載情報８１（図５参照）およびＭＴ−ＩＤやパターンＩＤを取得し、これらの外付ラベル側の突合用データ８２Ｅおよび従来記載情報８１並びに「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃや「パターンＩＤ」８２Ｄを含む外付ラベル情報を作成する。
【００５９】
そして、本実施形態では、外付ラベルに印字する外付ラベル情報は、一例として、ＪＯＢ処理手段２３によるＪＯＢの実行処理結果として得られる情報ではなく、ＪＯＢを実行しなくても得られる情報、すなわちＪＯＢに関する書誌的情報（例えば、ＪＯＢのタイトル等）や設計時の設定情報（例えば、記録媒体側の突合データの位置特定情報としてのパターンＩＤ等）となっている。従って、これらの情報は、ＪＯＢの実行に先だって集めることができる情報であることから、ＪＯＢの実行前に、その日に使用される可能性のある全てのＪＯＢについての外付ラベル（実際には、その日に使用されない外付ラベルも含む。）を予め作成しておく。
【００６０】
なお、外付ラベル情報作成処理手段２１は、ＪＯＢの実行処理結果として得られたデータ（ＭＴ出力対象データ記憶手段３１に記憶されたデータ）、すなわち既にＭＴに格納される状態になっている編集処理後または計算処理後のデータの中から必要なデータを抽出して外付ラベル情報を作成する構成としてもよい。この場合には、外付ラベル情報作成処理手段２１は、ＭＴ管理情報データベース３２に記憶されている記録媒体側の突合データの位置特定情報（本実施形態では、パターンＩＤ）に基づき記録媒体側の突合データの格納位置を把握し、把握した位置に対応するデータを抽出して外付ラベル側の突合用データ８２Ｅとする。この際、外付ラベル情報作成処理手段２１は、後述する突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃの場合と同様に、自己を構成するプログラム内に組み込まれているデータを用いて、パターンＩＤからレコード内チェック開始位置・終了位置への変換処理を行う。
【００６１】
外付ラベル作成処理手段２２は、オペレータによるオペレータ用コンソール５０からの外付ラベルの作成指示に従って、外付ラベル情報作成処理手段２１により作成されて外付ラベル情報記憶手段３０に保存された外付ラベル情報を、印刷装置７０を用いて外付ラベルに記載（印字）する処理を行うものである。なお、本実施形態では、外付ラベルは、一例として、紙で形成されて裏面に粘着剤が塗布されたシールであるものとするが、本発明における外付ラベルは、これに限定されるものではなく、例えばＩＣタグ等でもよい。
【００６２】
ＪＯＢ処理手段２３は、定常的に行われるバッチ処理の他、不定期に行われる各種の演算処理、並びにこれらの処理で得られたデータについてのＭＴマウント要求およびＭＴ出力処理を行うものである。具体的には、ＪＯＢ処理手段２３は、各ＪＯＢを実行し、その実行処理結果として得られたデータをＭＴ出力対象データ記憶手段３１に保存した後、オペレータ用コンソール５０の画面上に、ＭＴマウント要求に係る表示を行い、さらに、オペレータによりデータ未格納のＭＴがＭＴ装置４０にマウントされた後、ＭＴ出力対象データ記憶手段３１に保存したデータを、マウントされたＭＴに出力する処理を行う。なお、ＪＯＢ処理手段２３は、ＪＯＢの実行処理結果として得られたデータを、ＭＴ出力対象データ記憶手段３１に保存せずに、ＭＴ装置４０にマウントされたＭＴに直接に出力してもよい。
【００６３】
突合チェック処理手段２４は、チェック対象のＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行うものであり、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａと、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂと、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃと、突合用データ抽出処理手段２４Ｄと、突合用データ比較処理手段２４Ｅと、チェック合格書作成処理手段２４Ｆとを含んで構成されている。
【００６４】
外付ラベル情報入力処理手段２４Ａは、外付ラベル８０に記載された外付ラベル情報のうち出荷チェックコード８２（図５参照）について、出荷担当者用コンソール６０からの出荷担当者による入力を受け付ける処理を行うものである。
【００６５】
データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂは、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報（本実施形態では、一例として、ＭＴのデータフォーマットの種類を識別するためのＭＴ−ＩＤとする。）をキーとして、ＭＴ管理情報データベース３２を検索し、チェック対象のＭＴに格納されたデータについてのデータフォーマットに関する情報であるＤＣＢ情報を取得する処理を行うものである。ここで、ＤＣＢ情報とは、レコード長およびブロッキングサイズ等をいう。
【００６６】
突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃは、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより入力された外付ラベル情報に含まれる記録媒体識別情報（本実施形態では、ＭＴ−ＩＤ）をキーとして、ＭＴ管理情報データベース３２を検索し、チェック対象のＭＴに格納されたデータについての記録媒体側の突合用データの位置特定情報（本実施形態では、一例として、図５に示すような記録媒体側の突合用データについてのレコード内チェック開始位置・終了位置のパターンの種類を識別するためのパターンＩＤとする。）を取得する処理を行うものである。ここで、図５に示されたレコード内チェック開始位置およびレコード内チェック終了位置とは、記録媒体側の突合用データの格納位置であり、外付ラベル情報作成処理手段２１により出荷チェックコード８２に含まれる外付ラベル側の突合用データ８２Ｅを作成する際に用いられたデータと同一のデータが格納される位置である。なお、データフォーマット情報取得処理手段２４ＢによりＭＴ管理情報データベース３２内の該当レコード（該当するＭＴ−ＩＤが格納されたレコード）が特定されている場合には、再度、検索を行うことなく、そのレコードから記録媒体側の突合用データの位置特定情報を取得してもよい。
【００６７】
そして、本実施形態では、ＭＴ管理情報データベース３２には、記録媒体側の突合用データの位置特定情報として、レコード内チェック開始位置・終了位置（図５参照）そのものではなく、パターンＩＤが記憶されているので、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃは、自己を構成するプログラム内に組み込まれているデータを用いて、パターンＩＤからレコード内チェック開始位置・終了位置への変換処理を行う。なお、ＭＴ管理情報データベース３２以外の変換テーブルを用意しておき、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃにより、この変換テーブルを用いて、パターンＩＤからレコード内チェック開始位置・終了位置への変換処理を行う構成としてもよく、あるいはＭＴ管理情報データベース３２に位置特定情報としてレコード内チェック開始位置・終了位置そのものを記憶させておいてもよい。
【００６８】
突合用データ抽出処理手段２４Ｄは、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂにより取得したＤＣＢ情報に基づき、チェック対象のＭＴをオープンし、オープンしたＭＴに格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃにより取得した位置特定情報（本実施形態では、パターンＩＤ）に基づき、レコード内チェック開始位置・終了位置（図５参照）を把握し、チェック対象のＭＴに格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データを抽出する処理を行うものである。
【００６９】
突合用データ比較処理手段２４Ｅは、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより抽出した記録媒体側の突合用データと、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データとを比較することにより、チェック対象のＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする処理を行うものである。
【００７０】
チェック合格書作成処理手段２４Ｆは、突合用データ比較処理手段２４Ｅによるチェック処理でチェック対象のＭＴに格納されたデータの内容とこのＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載された外付ラベル情報の内容とが対応している（整合している）と判定されたＭＴについて、チェックに合格したことを示すチェック合格書を作成する処理（本実施形態では、一例として紙媒体への印刷処理）を行うものである。
【００７１】
外付ラベル情報記憶手段３０は、外付ラベル情報作成処理手段２１により作成された外付ラベル情報を記憶するものである。
【００７２】
ＭＴ出力対象データ記憶手段３１は、ＪＯＢ処理手段２３によるＪＯＢの実行処理で得られたＭＴへの出力対象となるデータを記憶するものである。
【００７３】
ＭＴ管理情報データベース３２は、ＭＴに格納されるデータについてのデータフォーマットの種類を識別するための記録媒体識別情報であるＭＴ−ＩＤと、ＭＴのデータフォーマットに関する情報であるＤＣＢ情報と、記録媒体側の突合用データの位置特定情報であるパターンＩＤとを対応させて記憶するものである。従って、ＭＴ−ＩＤが定まれば、ＤＣＢ情報やパターンＩＤが定まる。また、ＭＴ管理情報データベース３２には、ＪＯＢに関するその他の情報（例えばＪＯＢ−ＩＤやＪＯＢステップ等）も記憶されている。なお、１つのＪＯＢの実行中に、異なるデータフォーマットでの出力が行われる場合もあるため、同じＪＯＢ−ＩＤに対し、複数のＭＴ−ＩＤが対応することもある。一方、同じＭＴ−ＩＤに対し、複数のＪＯＢ−ＩＤが対応することはなく、ＪＯＢが異なれば、異なるＭＴ−ＩＤが付される。
【００７４】
ＭＴ装置４０は、ＭＴへのデータの書込みおよびＭＴからのデータの読込みを行うために、ＭＴがマウント（装着）される装置である。
【００７５】
オペレータ用コンソール５０および出荷担当者用コンソール６０は、それぞれ画面表示を行うためのＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等の表示手段と、キーボードやマウス等の入力手段とを備えている。これらのオペレータ用コンソール５０と出荷担当者用コンソール６０とは、説明の便宜上、区別されて記載され、あるいは図示されているが、物理的に同一のコンソールにより実現してもよい。また、ＭＴおよびこのＭＴに貼り付ける外付ラベルを作成する作業を行うオペレータと、顧客へのＭＴの出荷作業を行う出荷担当者とは、別人物として記載され、あるいは図示されているが、同一人物が兼任してもよい。なお、オペレータとは、主としてバッチ処理に関するＪＯＢに従い、毎日、毎週、あるいは毎月等の定常的なルーチンワークを行う作業者であり、出荷担当者とは、顧客に向けて出荷するＭＴの仕分け、梱包、配送等を行う作業者である。
【００７６】
印刷装置７０は、外付ラベル作成処理手段２２からの指令に基づき、外付ラベル情報を外付ラベルに印字するとともに、チェック合格書作成処理手段２４Ｆからの指令に基づき、チェック合格書を印刷する装置である。
【００７７】
以上において、処理手段２０Ａに含まれる各処理手段２１〜２４は、コンピュータ２０の内部に設けられた中央演算処理装置（ＣＰＵ）、およびこのＣＰＵの動作手順を規定する一つまたは複数のプログラムにより実現される。
【００７８】
なお、処理手段２０Ａは、１台のコンピュータあるいは１つのＣＰＵにより実現されるものに限定されず、複数のコンピュータ等で分散処理（各処理手段２１〜２４の処理内容に応じた分散処理でもよく、並列処理を行って処理速度向上を図るための分散処理でもよい。）を行うことにより実現してもよい。
【００７９】
また、各記憶手段３０，３１，３２は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
【００８０】
このような本実施形態においては、以下のようにしてＭＴ管理システム１０によりＭＴの出荷管理が行われる。
【００８１】
先ず、図２に示すように、コンピュータ２０を立ち上げて外付ラベル作成処理を開始する（ステップＳ１）。オペレータが、オペレータ用コンソール５０を操作し、コンピュータ２０に対して外付ラベル情報の作成指令を出すと、コンピュータ２０では、外付ラベル情報作成処理手段２１により、ＭＴ管理情報データベース３２等に記憶された情報を用いて外付ラベル情報の作成処理が行われ、作成された外付ラベル情報が外付ラベル情報記憶手段３０に保存される（ステップＳ２）。
【００８２】
続いて、オペレータが、オペレータ用コンソール５０を操作し、コンピュータ２０に対して外付ラベルの作成指令を出すと、コンピュータ２０では、外付ラベル作成処理手段２２により、印刷装置７０を用いて、外付ラベル情報記憶手段３０に記憶された外付ラベル情報を外付ラベル８０に印字する処理が行われる（ステップＳ３）。この際、その日に使用される可能性のある全てのＪＯＢに関する外付ラベル８０がまとめて印字される。これらの外付ラベル８０の印字順序は、例えば、ＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップについてのアルファベット順となっており、オペレータが目的の外付ラベル８０を捜し出し易いようになっている。このようにアルファベット順にするのは、ＪＯＢ処理手段２３による各ＪＯＢの実行処理順序が、日によって変動すること等による。そして、全ての外付ラベル８０の印字が終了したところで、その日の外付ラベル作成処理を終了する（ステップＳ４）。
【００８３】
図５には、外付ラベル８０の詳細構成が示されている。図５において、外付ラベル８０には、外付ラベル情報として、従来より記載されている従来記載情報８１と、今回新たに追加された本発明に係る出荷チェックコード８２とが印字されている。
【００８４】
従来記載情報８１は、ＭＴに格納されたデータの内容を示すインデックスとなる情報であり、人間が視認し、その意味を形式的に把握することができる文字、数字、記号による情報である。この従来記載情報８１には、「ＪＯＢ−ＩＤ」８１Ａ（図示の例では、「ＦＵ…ＷＣＦ０」）と、ＪＯＢステップ８１Ｂ（図示の例では、「Ｚ６００１」）と、ＭＴ出力対象データが入っているファイル名８１Ｃ（図示の例では、「ＤＳＮ＝ＦＵ…ＷＣＦ０．ＵＣ８Ｚ６０１．ＳＥ１」）と、トラック数８１Ｄ（図示の例では、トラック数が９であることを示す「ＴＲＫ＝９」）と、スタンダードラベルかノンラベルかの別（但し、ここでいうラベルは、ＭＴ内のラベルのことであり、本願明細書における外付ラベルとは異なるものである。）を示すラベルタイプ８１Ｅ（図示の例では、ノンラベルであることを示す「ＬＡＢＥＬ＝ＮＬ」）と、ＭＴ出力対象データのタイトル８１Ｆ（図示の例では、「…払戻不可口座ＭＴ」）と、付加情報８１Ｇ（図示の例では、「業者検証コード：＃１０３」）とが含まれる。なお、付加情報８１Ｇが印字されない外付ラベル８０もある。
【００８５】
出荷チェックコード８２は、出荷チェックコードレングス８２Ａ（図示の例では、出荷チェックコードレングス８２Ａおよびチェックデジット８２Ｂを除く出荷チェックコード８２の桁数が１４桁であることを示す「Ｄ」）と、出荷チェックコード８２の打込み入力時のエラーチェック用のチェックデジット８２Ｂ（図示の例では、「３Ｕ０」）と、ＭＴのデータフォーマットの種類を識別するための記録媒体識別情報である「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃ（図示の例では、「２８７０」）と、記録媒体側の突合用データについてのレコード内チェック開始位置およびレコード内チェック終了位置のパターン（図５の（ア）〜（エ）の配置パターン）の種類を識別するための「パターンＩＤ」８２Ｄ（図示の例では、「０４０」）と、外付ラベル側の突合用データ８２Ｅ（図示の例では、「１  ３６＃１  ０３」）とが含まれる。なお、「パターンＩＤ」８２Ｄは、本実施形態では、ＭＴ管理情報データベース３２にＭＴ−ＩＤに対応させてパターンＩＤが記憶されているので、必ずしも必要な印字情報ではない。
【００８６】
次に、図３に示すように、コンピュータ２０によりＭＴ作成処理を開始する（ステップＳ１１）。コンピュータ２０は、ＪＯＢ処理手段２３により、例えばバッチ処理に関するＪＯＢ等を実行し、実行処理結果として得られたＭＴ出力対象データをＭＴ出力対象データ記憶手段３１に保存する（ステップＳ１２）。続いて、コンピュータ２０は、ＪＯＢ処理手段２３により、ＭＴ出力対象データをＭＴへ出力するためにＭＴマウント要求を行う（ステップＳ１３）。すると、オペレータ用コンソール５０の画面上には、ＭＴマウントの指示が表示される。このＭＴマウントの指示で表示される情報は、外付ラベル８０に印字された「ＪＯＢ−ＩＤ」８１ＡおよびＪＯＢステップ８１Ｂと同じ情報である。また、ＭＴマウントの指示で表示される情報には、付加情報８１Ｇまたはその一部と同じ情報が含まれることもある。
【００８７】
オペレータは、オペレータ用コンソール５０の画面上に表示された指示情報を参照し、いずれのＪＯＢについてＭＴマウント要求が出ているのかを確認する（ステップＳ１４）。それから、オペレータは、アルファベット順に印字された複数の外付ラベル８０の中から、オペレータ用コンソール５０の画面上で確認したＪＯＢ−ＩＤおよびＪＯＢステップと同じ「ＪＯＢ−ＩＤ」８１ＡおよびＪＯＢステップ８１Ｂ（図５参照）が印字された外付ラベル８０、あるいはこれらに加えて付加情報８１Ｇまたはその一部（図５参照）が画面表示された場合には、その画面上で確認した「ＪＯＢ−ＩＤ」８１ＡおよびＪＯＢステップ８１Ｂ並びに付加情報８１Ｇが印字された外付ラベル８０を捜し出し、例えば、その外付ラベル８０を貼り付けるＭＴをマウントするＭＴ装置４０の適宜な部位にその外付ラベル８０を貼り付けて、ＭＴへの貼付作業の準備をしておく（ステップＳ１５）。そして、オペレータは、データ未格納のＭＴ１００を、オペレータ用コンソール５０の画面上で指示されたＭＴ装置４０にマウントする（ステップＳ１６）。
【００８８】
ＭＴがＭＴ装置４０にマウントされると、コンピュータ２０は、ＪＯＢ処理手段２３により、ＭＴ出力対象データ記憶手段３１に記憶されているＭＴ出力対象データを、ＭＴ装置４０にマウントされたＭＴへ出力する（ステップＳ１７）。
【００８９】
その後、オペレータは、データ格納済のＭＴ１０１をＭＴ装置４０から取り出し（ステップＳ１８）、取り出したデータ格納済のＭＴ１０１に、捜し出して準備しておいた外付ラベル８０を貼り付ける（ステップＳ１９）。これにより、外付ラベル８０が貼り付けられたデータ格納済のＭＴ１０２が得られる。なお、ステップＳ１６のＭＴマウント処理とステップＳ１９の外付ラベル８０の貼付処理との処理順序を逆にし、データ未格納のＭＴ１００に外付ラベル８０を貼り付けた後、そのＭＴをＭＴ装置４０にマウントしてもよい。
【００９０】
そして、ＪＯＢ処理手段２３によりＪＯＢが実行され（ステップＳ１２）、オペレータ用コンソール５０の画面上にＭＴマウント要求（ステップＳ１３）に係る指示が表示される都度に、以上のようなステップＳ１４〜Ｓ１９の処理が繰り返され、その日のＭＴマウント要求が全て終了したところで、その日のＭＴ作成処理を終了する（ステップＳ２０）。
【００９１】
次に、図４に示すように、コンピュータ２０により出荷チェック処理を開始する（ステップＳ３１）。先ず、出荷担当者は、出荷担当者用コンソール６０を操作し、出荷対象のＭＴに貼り付けられた外付ラベル８０に印字されている外付ラベル情報の一部である出荷チェックコード８２（図５参照）をキー入力する。すると、コンピュータ２０では、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより、出荷チェックコード８２のキー入力が受け付けられ（ステップＳ３２）、チェックデジット８２Ｂ（図５参照）を用いて、出荷担当者によるキー入力のチェックを行う（ステップＳ３３）。なお、チェックデジット８２Ｂは、「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃ、「パターンＩＤ」８２Ｄ、および外付ラベル側の突合用データ８２Ｅ（図５参照）を用いて演算されて自動的に定まるものであり、これによりキー入力の誤りを発見することができる。また、出荷担当者に出荷チェックコード８２を２度打ちさせてキー入力のチェックを行ってもよい。そして、チェック結果が正常であるか否かを判断し（ステップＳ３４）、エラーが出た場合には、再び、出荷担当者によるキー入力を受け付け（ステップＳ３１）、以降、チェック結果が正常になるまでステップＳ３２〜Ｓ３４の処理を繰り返す。
【００９２】
一方、ステップＳ３４で、チェック結果が正常であった場合には、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂにより、出荷チェックコード８２に含まれる「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃに基づき、ＭＴ管理情報データベース３２を検索し、「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃに対応するＤＣＢ情報を取得する（ステップＳ３５）。また、これと並行して、出荷担当者は、出荷チェックコード８２のキー入力を終えた出荷対象の外付ラベル８０付のＭＴ１０２をＭＴ装置４０にマウントする（ステップＳ３６）。そして、ＭＴ装置４０に外付ラベル８０付のＭＴ１０２がマウントされたところで、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより、ＭＴ１０２をオープンする（ステップＳ３７）。
【００９３】
さらに、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃにより、出荷チェックコード８２に含まれる「ＭＴ−ＩＤ」８２Ｃに対応するＭＴ管理情報データベース３２のレコードから、記録媒体側の突合用データの位置特定情報であるパターンＩＤを取得する（ステップＳ３８）。
【００９４】
それから、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂにより取得したＤＣＢ情報に基づき、オープンしたチェック対象のＭＴ１０２に格納されたデータを読み込むとともに、突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃにより取得した位置特定情報であるパターンＩＤに基づき、レコード内チェック開始位置およびレコード内チェック終了位置（図５の右下部分参照）を把握し、チェック対象のＭＴ１０２に格納されたデータの中から記録媒体側の突合用データ１０３（図５の右下部分参照）を抽出する（ステップＳ３９）。
【００９５】
図５に示す例の場合、ＭＴに格納された全データ内における記録媒体側の突合用データ１０３の格納位置は、先頭の５つのレコードのうちの一部である（ア）、（イ）、（ウ）、（エ）のデータ部分となっている。そして、これらの（ア）〜（エ）の各データ部分についてのレコード内チェック開始位置およびレコード内チェック終了位置（例えば、何バイト目から何バイト目までという情報）並びに（ア）〜（エ）の各データ部分の存在するＭＴ内レコード番号は、ＭＴ−ＩＤ毎すなわちＭＴのデータフォーマットの種類毎に定まるように設定されている。但し、記録媒体側の突合用データ１０３の格納位置は、図示の例に限定されるものではなく、例えば、１番目のレコード内のデータを含まなくてもよく、また、６番目以降のレコード内のデータを含んでもよく、さらには、（ア）〜（エ）の４つのデータ部分に限定されず、３つ以下または５つ以上のデータ部分としてもよく、あるいは１つのレコード内に記録媒体側の突合用データ１０３となる２つ以上のデータ部分を含んでもよい。なお、図示の例では、記録媒体側の突合用データ１０３の格納位置は、突合チェックを行うか否かにかかわらずＭＴに元々格納されることになっていたデータの一部を利用する形で、ＭＴ−ＩＤ毎すなわちＭＴのデータフォーマットの種類毎に定まるように（ア）〜（エ）のデータ部分に設定されているが、このように格納データとして元々存在するデータを突合用データとして利用するのではなく、例えば、先頭のレコードに、突合用データとして用いられるデータをあえて挿入してもよい。
【００９６】
その後、突合用データ比較処理手段２４Ｅにより、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより抽出した記録媒体側の突合用データ１０３（図５参照）と、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データ８２Ｅ（図５参照）とを比較することにより、チェック対象のＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックする（ステップＳ４０）。
【００９７】
それから、チェック結果が正常であるか否かを判断し（ステップＳ４１）、記録媒体側の突合用データ１０３と外付ラベル側の突合用データ８２Ｅとが不一致であった場合には、再び、ステップＳ３２の外付ラベル情報の一部である出荷チェックコード８２のキー入力の受付処理に戻り、一方、記録媒体側の突合用データ１０３と外付ラベル側の突合用データ８２Ｅとが一致していた場合には、そのプルーフとして、チェック合格書作成処理手段２４Ｆにより、印刷装置７０を用いて、突合チェックを行った外付ラベル８０付のＭＴ１０２がチェックに合格したことを示すチェック合格書９０を作成する（ステップＳ４２）。そして、その日に出荷する外付ラベル８０付のＭＴ１０２について突合チェックが全て終了したところで、その日のＭＴの出荷チェック処理を終了する（ステップＳ４３）。
【００９８】
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、ＭＴ管理システム１０は、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａ、突合用データ抽出処理手段２４Ｄ、および突合用データ比較処理手段２４Ｅを備えているので、外付ラベル８０に記載する外付ラベル情報の中に、ＭＴに格納されるデータの一部を外付ラベル側の突合用データ８２Ｅ（図５参照）として含ませておけば、突合用データ比較処理手段２４Ｅにより、突合用データ抽出処理手段２４Ｄにより抽出した記録媒体側の突合用データ１０３（図５参照）と、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより入力された外付ラベル情報に含まれる外付ラベル側の突合用データ８２Ｅとを比較することができる。従って、チェック対象のＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベル８０に記載された外付ラベル情報の内容とが対応しているか否かをチェックすることができるので、それらに不整合がある場合にはその不整合を発見して修正作業や見直し作業等を行うことにより、それらが一致していることを担保することができる。
【００９９】
このため、例えば、顧客向けにＭＴを作成し、出荷する場合には、作成したＭＴに他のＭＴに貼り付けるべき外付ラベル８０を間違えて貼り付けてしまうことにより生じる誤納品、誤配送、誤送付等の種々の不都合を未然に防止することができ、ＭＴの適切な出荷管理を行うことができる。
【０１００】
また、ＭＴにデータを格納し、データの保存管理を行う場合には、ＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベル８０に記載された外付ラベル情報の内容との整合性が保証されることにより、外付ラベル８０の貼り間違えによるＭＴの紛失（外付ラベル８０からでは、必要とするＭＴが見つからないという事態であり、結果として、保存すべきデータを喪失したに等しい事態）の未然防止を図ることができ、データの適切な保存管理を行うことができる。
【０１０１】
さらに、ＭＴ管理システム１０は、ＭＴ管理情報データベース３２、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂ、および突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃを備えているので、記録媒体識別情報であるＭＴ−ＩＤを介してＭＴ管理情報データベース３２からデータフォーマットに関する情報であるＤＣＢ情報や、記録媒体側の突合用データ１０３（図５参照）の位置特定情報であるパターンＩＤを取得することができる。このため、複数種類のＭＴのデータフォーマットに対応することができ、また、ＭＴのデータフォーマットの種類によって異なる記録媒体側の突合用データの格納位置に対応することができる。さらに、突合チェックを行うために必要となる情報の一部をＭＴ管理情報データベース３２に記憶させることで、外付ラベル８０に記載する情報量を少なくすることができ、外付ラベル８０の構成の簡易化、単純化を図ることができる。
【０１０２】
そして、ＭＴ管理システム１０は、外付ラベル情報作成処理手段２１および外付ラベル作成処理手段２２とを備えているので、外付ラベル８０の作成から、作成したＭＴの突合チェックまでの一連の作業を円滑に行うことができる。
【０１０３】
また、ＭＴ管理システム１０は、チェック合格書作成処理手段２４Ｆを備えているので、作成したＭＴについて、ＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベル８０に記載された外付ラベル情報の内容とが整合していることを証明する合格書を印刷するができる。このため、例えば、顧客向けにＭＴを作成し、出荷する場合には、ＭＴにこの合格書を添付して出荷することができるので、顧客は合格書の添付されたＭＴを受領し、安心してＭＴを使用することができる。
【０１０４】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。
【０１０５】
すなわち、前記実施形態では、図５に示すように、ＭＴのデータフォーマットの種類を識別するためのＭＴ−ＩＤが、外付ラベル情報の中の出荷チェックコード８２に含まれ、かつ、ＭＴ管理情報データベース３２に記憶され、ＭＴ管理システム１０は、ＭＴのデータフォーマットが複数種類あることが前提となるシステムとされていたが、ＭＴのデータフォーマットが１種類のみの場合にも本発明を適用することができる。従って、記録媒体側の突合データの格納位置（図５の（ア）〜（エ）のデータ部分の位置）についても、前記実施形態のようにＭＴ−ＩＤに応じて複数パターンある場合に限らず、１パターンのみしかない場合にも本発明を適用することができる。なお、この場合には、ＭＴのデータフォーマットや記録媒体側の突合データの格納位置のパターンが１通りに定まるので、データフォーマット情報取得処理手段２４Ｂや突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃの設置を省略することができる。
【０１０６】
また、前記実施形態では、ＭＴのデータフォーマットに関する情報であるＤＣＢ情報および記録媒体側の突合データの位置特定情報であるパターンＩＤがＭＴ管理情報データベース３２に記憶され、ＭＴ管理システム１０は、これらの情報をＭＴ管理情報データベース３２から取得する構成とされていたが、本発明の記録媒体管理システムは、このような構成に限定されるものではなく、例えば、図６に示すように、記録媒体のデータフォーマットに関する情報および記録媒体側の突合データの位置特定情報を外付ラベルに記載または記録して外付ラベル情報に含ませておき、外付ラベル情報入力処理手段により入力された外付ラベル情報から、これらの情報を抽出して取得する構成としてもよい。この場合には、記録媒体管理情報データベースの設置を省略することができる。但し、外付ラベル情報の作成処理に必要なデータを、記録媒体管理情報データベースに記憶させる場合には、図６に示すように、記録媒体管理情報データベースを設置してもよい。
【０１０７】
そして、前記実施形態では、ＭＴ管理システム１０は、ＭＴの出荷管理を行うシステムであったが、図６に示すように、出荷側システムのみならず、受領側システムにも突合チェック処理手段を設け、受領したＭＴについても、記録媒体側の突合用データと外付ラベル側の突合用データとを比較し、ＭＴに格納されたデータの内容と、このＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載または記録された外付ラベル情報の内容との整合性をチェックする構成としてもよい。
【０１０８】
図６において、ＭＴ管理システム２００は、ＭＴの出荷管理を行う出荷側システム２１０と、ＭＴの受領管理を行う受領側システム３１０とを備えている。出荷側システム２１０は、コンピュータ２２０と、ＭＴ装置２４０と、オペレータ用コンソール２５０と、出荷担当者用コンソール２６０と、印刷装置２７０とを備えている。コンピュータ２２０は、ＭＴの出荷管理に関する各種処理およびＪＯＢを実行する処理を行う処理手段２２０Ａと、外付ラベル情報記憶手段２３０と、ＭＴ出力対象データ記憶手段２３１と、記録媒体管理情報データベースであるＭＴ管理情報データベース２３２とを含んで構成されている。処理手段２２０Ａは、外付ラベル情報作成処理手段２２１と、外付ラベル作成処理手段２２２と、ＪＯＢ処理手段２２３と、突合チェック処理手段２２４とを含んで構成されている。突合チェック処理手段２２４は、外付ラベル情報入力処理手段２２４Ａと、データフォーマット情報取得処理手段２２４Ｂと、突合用データ位置情報取得処理手段２２４Ｃと、突合用データ抽出処理手段２２４Ｄと、突合用データ比較処理手段２２４Ｅと、チェック合格書作成処理手段２２４Ｆとを含んで構成されている。これらは、前記実施形態における同一名称のものと略同様な機能を有するものであるが、一部に異なる点があるので、以下には、異なる点を詳述する。
【０１０９】
前記実施形態のデータフォーマット情報取得処理手段２４Ｂは、ＭＴのデータフォーマットに関する情報であるＤＣＢ情報を、ＭＴ管理情報データベース３２から取得する構成とされていたが、図６のデータフォーマット情報取得処理手段２２４Ｂは、このＤＣＢ情報を外付ラベル情報入力処理手段２２４Ａにより入力された外付ラベル情報から抽出して取得する構成とされている。
【０１１０】
また、前記実施形態の突合用データ位置情報取得処理手段２４Ｃは、記録媒体側の突合データの位置特定情報であるパターンＩＤを、ＭＴ管理情報データベース３２から取得する構成とされていたが、図６の突合用データ位置情報取得処理手段２２４Ｃは、このパターンＩＤを外付ラベル情報入力処理手段２２４Ａにより入力された外付ラベル情報から抽出して取得する構成とされている。
【０１１１】
従って、図６のＭＴ管理システム２００では、外付ラベルには、外付ラベル情報として、外付ラベル側の突合用データの他に、ＤＣＢ情報やパターンＩＤ等が記載されている。また、図６のＭＴ管理システム２００では、ＭＴ管理情報データベース２３２が設けられているが、これは突合チェック処理手段２２４による処理で用いられるのではなく、外付ラベル情報作成処理手段２２１による外付ラベル情報の作成処理で用いられるために設けられているものである。
【０１１２】
そして、前記実施形態のＭＴ管理システム１０では、出荷担当者が、出荷担当者用コンソール６０を操作し、外付ラベル側の突合用データ８２Ｅを含む出荷チェックコード８２（図５参照）をキー入力し、外付ラベル情報入力処理手段２４Ａにより、このキー入力を受け付けていたが、図６のＭＴ管理システム２００では、出荷担当者用コンソール２６０に２次元バーコードリーダ２６１が設けられており、外付ラベル情報入力処理手段２２４Ａにより、この２次元バーコードリーダ２６１を用いて２次元バーコード化された出荷チェックコード（外付ラベル側の突合用データの他に、ＤＣＢ情報やパターンＩＤ等を含む。）を読み取り、解読する。なお、外付ラベル情報に、外付ラベル側の突合用データの他に、ＤＣＢ情報やパターンＩＤ等を含ませるにあたっては、このように２次元バーコード化した出荷チェックコードとせずに、前記実施形態のように文字、数字、記号による出荷チェックコードとしてもよい。但し、出荷チェックコードに、より多くの情報量を含ませることができること、あるいは出荷担当者や受領担当者の入力の手間の軽減等の観点からは、２次元バーコード化することが好ましい。
【０１１３】
受領側システム３１０は、コンピュータ３２０と、ＭＴ装置３４０と、受領担当者用コンソール３６０と、印刷装置３７０とを備えている。コンピュータ３２０は、突合チェック処理手段３２１を含んで構成され、この突合チェック処理手段３２１は、外付ラベル情報入力処理手段３２１Ａと、データフォーマット情報取得処理手段３２１Ｂと、突合用データ位置情報取得処理手段３２１Ｃと、突合用データ抽出処理手段３２１Ｄと、突合用データ比較処理手段３２１Ｅと、受領書作成処理手段３２１Ｆとを含んで構成されている。また、受領担当者用コンソール３６０には、２次元バーコードリーダ３６１が設けられている。
【０１１４】
受領側システム３１０の突合チェック処理手段３２１は、出荷側システム２１０の突合チェック処理手段２２４と略同様な構成および機能を有するが、チェック合格書作成処理手段２２４Ｆの代わりに、受領書作成処理手段３２１Ｆが設けられている点が異なっている。この受領書作成処理手段３２１Ｆは、突合用データ比較処理手段３２１Ｅによるチェック処理でチェック対象のＭＴに格納されたデータの内容とこのＭＴに貼り付けられた外付ラベルに記載された外付ラベル情報の内容とが対応している（整合している）と判定されたＭＴについて、外付ラベルに記載された外付ラベル情報の通りの内容を有するデータを格納したＭＴを受領したことを示す受領書を作成する処理（ここでは、一例として紙媒体への印刷処理とする。）を行うものである。これにより、顧客向けにＭＴを作成して出荷した者は、顧客（ＭＴを受領した者）に対し、正しい納品を行うことができたことを確認することができる。
【０１１５】
このような受領側システム３１０においては、受領担当者は、出荷側システム２１０で作成されて出荷されたＭＴ、すなわち外付ラベルを貼り付けられたデータ格納済のＭＴ３００を受け取ると、受領担当者用コンソール３６０に設けられた２次元バーコードリーダ３６１を操作し、受け取ったＭＴ３００に貼り付けられている外付ラベルに記載された２次元バーコード化された出荷チェックコード（外付ラベル側の突合用データの他に、ＤＣＢ情報やパターンＩＤ等を含む。）の読取作業を行う。すなわち、受領担当者の作業は、出荷担当者の作業と同様である。それから、コンピュータ３２０では、外付ラベル情報入力処理手段３２１Ａにより、２次元バーコードリーダ３６１を用いて読み取った外付ラベル情報（２次元バーコード化された出荷チェックコード）を解読する。そして、以下の処理も、出荷時の突合チェック処理と同様である。
【０１１６】
なお、上記の図６の受領側システム３１０は、ＭＴ管理情報データベースからＤＣＢ情報やパターンＩＤを取得するのではなく、外付ラベル情報からこれらを抽出して取得する構成とされているが、受領側システムにおいて出荷側システムと同様な突合チェック処理を行って受領書を作成するにあたっては、必ずしも上記の図６のように外付ラベル情報からＤＣＢ情報やパターンＩＤを抽出して取得する構成とする必要はなく、前記実施形態のようにＭＴ管理情報データベースからＤＣＢ情報やパターンＩＤを取得する構成としてもよい。但し、受領側システムの構成の簡易化を図るという観点からは、受領側システムにＭＴ管理情報データベースを設置するよりは、外付ラベル情報に多くの情報を持たせた方がよいので、上記の図６のようにＭＴ管理情報データベースからＤＣＢ情報やパターンＩＤを取得するのではなく外付ラベル情報からこれらを抽出して取得する構成とすることが好ましい。
【０１１７】
そして、図６のＭＴ管理システム２００のように、出荷側システム２１０および受領側システム３１０の双方で突合チェックを行う構成とすれば、ＭＴの出荷時のチェックおよび受領時のチェックを行うことができ、より一層適切なＭＴ流通管理を行うことができる。また、出荷側システム２１０および受領側システム３１０の双方で突合チェックが行われるので、外付ラベルの貼り間違えにより生じる不都合の未然防止を、より一層確実に図ることができる。
【０１１８】
また、前記実施形態では、外付ラベル８０は、図５に示すように、文字、数字、記号を印字することができる紙やビニル等のシート状部材により形成され、また、上記の図６の場合にも、外付ラベルは、２次元バーコードを記載することができる紙やビニル等のシート状部材により形成されることが前提となるが、これに限定されるものではなく、本発明における外付ラベルは、例えば、電子情報を記録することができるＩＣラベル（ＩＣタグ）等でもよい。
【０１１９】
さらに、上記の図６の場合には、出荷担当者や受領担当者が２次元バーコードリーダ２６１，３６１を手で操作して２次元バーコードの読取作業を行う構成とされているが、例えば、ＭＴ装置２４０，３４０あるいはこれらに相当する機能を有する装置に、外付ラベルを貼り付けられたデータ格納済のＭＴ３００を装着すると、２次元バーコードリーダによる読取処理が自動的に行われ、突合チェック処理手段２２４，３２１により行われる一連の処理（但し、ＭＴ３００を装置へ装着する作業および装置から取り出す作業を除く。）が全て自動的に行われる構成としてもよい。また、２次元バーコードリーダによる読取りに限らず、例えば、バーコードリーダ、ＩＣタグリーダ、ＯＣＲリーダ等による読取りの場合も同様である。
【産業上の利用可能性】
【０１２０】
以上のように、本発明の記録媒体管理システムおよびその方法、並びにプログラムは、例えば、磁気テープ（ＭＴ）の出荷チェック等に用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【０１２１】
【図１】本発明の一実施形態の記録媒体管理システムであるＭＴ管理システムの全体構成図。
【図２】前記実施形態のＭＴ管理システムによる外付ラベルの作成処理の流れを示すフローチャートの図。
【図３】前記実施形態のＭＴ管理システムによるＭＴ作成処理の流れを示すフローチャートの図。
【図４】前記実施形態のＭＴ管理システムによる出荷チェック処理の流れを示すフローチャートの図。
【図５】前記実施形態のＭＴ管理システムによる出荷チェック処理におけるデータの流れおよびデータの対応関係の説明図。
【図６】本発明の変形の形態を示す構成図。
【符号の説明】
【０１２２】
１０，２００  記録媒体管理システムであるＭＴ管理システム
２１，２２１  外付ラベル情報作成処理手段
２２，２２２  外付ラベル作成処理手段
２４Ａ，２２４Ａ，３２１Ａ  外付ラベル情報入力処理手段
２４Ｂ，２２４Ｂ，３２１Ｂ  データフォーマット情報取得処理手段
２４Ｃ，２２４Ｃ，３２１Ｃ  突合用データ位置情報取得処理手段
２４Ｄ，２２４Ｄ，３２１Ｄ  突合用データ抽出処理手段
２４Ｅ，２２４Ｅ，３２１Ｅ  突合用データ比較処理手段
２４Ｆ，２２４Ｆ  チェック合格書作成処理手段
３２，２３２  記録媒体管理情報データベースであるＭＴ管理情報データベース
８０  外付ラベル
８１  外付ラベル情報を構成する従来記載情報
８２  外付ラベル情報を構成する出荷チェックコード
１００  データ未格納の記録媒体である磁気テープ（ＭＴ）
１０１  データ格納済の記録媒体である磁気テープ（ＭＴ）
１０２，３００  外付ラベル付の記録媒体である磁気テープ（ＭＴ）
２１０  出荷側システム
３１０  受領側システム
３２１Ｆ  受領書作成処理手段
【図１】
2005327427.tif 000003
【図２】
2005327427.tif 000004
【図３】
2005327427.tif 000005
【図４】
2005327427.tif 000006
【図５】
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【図６】
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