(57)【要約】  【課題】処方の部位情報を簡単に入力できる処方データ登録装置が求められていた。  【解決手段】  処方せんに記載された薬剤及び用法から成る処方データを薬剤コード及び用法コードを用いて入力し登録する処方データ登録装置であって、部位と部位グループ情報とを記憶する部位データファイルと、用法と部位グループ情報と用法コードとを記憶する用法コードマスタファイルと、を備え、入力手段から用法コードが入力されたことに応じて当該コードの部位グループ情報を用法コードマスタファイルから読み出し、読み出した部位グループ情報で部位データファイルを検索し、当該部位グループに含まれる部位を読み出してリスト表示する手段、を備えた構成である。  【選択図】図１ 
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
処方せんに記載された薬剤及び用法から成る処方データを薬剤コード及び用法コードを用いて入力し登録する処方データ登録装置であって、薬剤の名称と保険点数と薬剤コードとを記憶する薬剤コードマスタファイルと、部位と部位グループ情報とを記憶する部位データファイルと、用法とその用法コードとを記憶する用法コードマスタファイルと、薬剤コード及び用法コードを入力するための入力手段と、入力された処方データを患者データファイルに登録する登録手段と、を備え、
前記部位データファイルは関連する部位をグループ化してそれぞれを識別する部位グループ情報と部位とを関係付けて記憶したものであり、
前記用法コードマスタファイルは用法コードに関係付けて部位グループ情報をさらに記憶したものであり、
前記登録手段は、入力手段から用法コードが入力されたことに応じて当該コードの部位グループ情報を用法コードマスタファイルから読み出し、読み出した部位グループ情報で部位データファイルを検索し、当該部位グループに含まれる部位を読み出してリスト表示する、ことを特徴とする処方データ登録装置。
【請求項２】
前記リスト表示された部位をオペレータが選択入力する選択入力手段を設け、前記登録手段は、選択入力された部位データを前記処方データに関係付けて更に患者データファイルに登録する、ことを特徴とする請求項１に記載の処方データ登録装置。
【請求項３】
処方せんに記載された薬剤及び用法から成る処方データを薬剤コード及び用法コードを用いて入力し登録する処方データ登録装置において部位データを入力する方法であって、
薬剤の名称と保険点数とを薬剤コードに関係付けて薬剤コードマスタファイルに記憶し、
部位と部位グループ情報とを部位データファイルに記憶し、
用法とその用法コードとを用法コードマスタファイルに記憶し、
前記部位データファイルは関連する部位をグループ化してそれぞれを識別する部位グループ情報と部位とを関係付けて記憶したものであり、
前記用法コードマスタファイルは用法コードに関係付けて部位グループ情報をさらに記憶したものであり、
入力手段から薬剤コードが入力されたことに応じて当該コードのデータを薬剤コードマスタファイルから読み出して患者データファイルに登録し、
入力手段から用法コードが入力されたことに応じて当該コードの部位グループ情報を用法コードマスタファイルから読み出し、読み出した部位グループ情報で部位データファイルを検索し、当該部位グループに含まれる部位を読み出して表示手段にリスト表示する、ことを特徴とする処方データ登録装置における部位データの入力方法。
【請求項４】
前記リスト表示された部位をオペレータが入力手段により選択入力したことに応じて、その選択入力された部位データを前記処方データに関係付けて患者データファイルに登録することを特徴とする、請求項３に記載の処方データ登録装置における部位データの入力方法。
【請求項５】
コンピュータを、
薬剤の名称と保険点数とを薬剤コードに関係付けて記憶する薬剤コードマスタ記憶手段、
関連する部位をグループ化してそれぞれを識別する部位グループ情報と部位とを関係付けて記憶する部位データ記憶手段、
用法と部位グループ情報とを用法コードに関係付けて記憶する用法コードマスタ記憶手段、
薬剤コード及び用法コードを入力するための入力手段、
入力手段から薬剤コードが入力されたことに応じて当該コードのデータを薬剤コードマスタ記憶手段から読み出して患者データファイルに登録する手段、
入力手段から用法コードが入力されたことに応じて当該コードの部位グループ情報を用法コードマスタ記憶手段から読み出し、読み出した部位グループ情報で部位データ記憶手段を検索し、当該部位グループに含まれる部位を読み出してリスト表示する手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
請求項５において、さらにコンピュータを、
前記リスト表示された部位をオペレータが選択入力する手段、
選択入力された部位データを前記処方データに関係付けて患者データファイルに登録する手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療機関や調剤薬局に於いて処方せんに記載された処方内容を入力し登録する処方データ登録装置に係り、特に部位の情報を容易に入力できる装置及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
調剤薬局や医療機関では処方せんに従って調剤した薬を患者に手渡すと、その処方の内容を患者別に調剤報酬請求書いわゆる調剤レセプトに記載し、保険機関に提出して保険料を請求する。その際、レセプトに記載する処方内容には、その薬の飲み方や服用時点を指示する用法も記載する。
【０００３】
従来、装置に処方内容を登録するときは、少なくとも使用した薬とその数量および回数、そして用法とを入力していた。その際、薬の名称を入力するのは面倒なので、その薬を表す薬剤コードを設けてコードで入力するようにしていた。また用法についても、毎食後や就寝前など様々なパターンがあるので、それぞれ用法コードを設けてそのコードで入力するようにしている。例えば、漸増や隔日など特殊な用法についても用法コードを設けて処理する装置が、特開平９−８１６４３号公報（特許文献１）に記載されている。
【０００４】
また、点眼薬や塗り薬などの外用薬の場合は、「１日３〜４回塗布する」などの１日の回数と、「両眼」や「腰」など使用する部位とが処方せんに指示されている。そこで、例えば、あらかじめ「１日３〜４回塗布する」という用法コードと、「腰」という用法コードを登録しておき、装置に処方内容を入力するときこれら両方の用法コードを入力していた。
【特許文献１】特開平９−８１６４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このように従来は、外用薬では回数と部位の２つの用法をコード入力する必要があった。しかしながら、この方法では、１日の回数を示す用法コードも種々のパターンがあり、使用する部位を示す用法コードも種々のパターンがあり、オペレータが入力時により多くの用法コードから選択しなければならず、負担が大きかった。また、別の方法として、用法の一部分を編集可能にしておき、例えば「１日３〜４回塗布する＿」という回数を指示する用法の末尾を文字入力可能にしておき、そこに「腰」などの部位をオペレータがキーボードから入力するものもあった。これにより、基本の用法コードの登録数を減らして選択時の負担を軽減するものであるが、一方で毎回手入力する必要があり面倒であった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、処方せんに記載された薬剤及び用法から成る処方データを薬剤コード及び用法コードを用いて入力し登録する処方データ登録装置であって、薬剤の名称と保険点数と薬剤コードとを記憶する薬剤コードマスタファイルと、部位と部位グループ情報とを記憶する部位データファイルと、用法とその用法コードとを記憶する用法コードマスタファイルと、薬剤コード及び用法コードを入力するための入力手段と、入力された処方データを患者データファイルに登録する登録手段と、を備え、前記部位データファイルは関連する部位をグループ化してそれぞれを識別する部位グループ情報と部位とを関係付けて記憶したものであり、前記用法コードマスタファイルは用法コードに関係付けて部位グループ情報をさらに記憶したものであり、前記登録手段は、入力手段から用法コードが入力されたことに応じて当該コードの部位グループ情報を用法コードマスタファイルから読み出し、
読み出した部位グループ情報で部位データファイルを検索し、当該部位グループに含まれる部位を読み出してリスト表示することで、上記課題を解決するものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の処方データ登録装置によれば、関連する部位をグループにまとめて部位グループ番号を付与し、予め部位データファイルに登録しておき、用法コードに設定された部位情報に基づいて、その部位グループに含まれる部位を部位データファイルから検索してリスト表示するようにしたので、オペレータは改めて部位コードを入力するなどしなくても、簡単に部位を選択し入力することができるものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明の実施の形態における処方データ登録装置は、図１に示すように、基本的には制御装置１０にファイル装置１９と入力手段１６と、表示手段１７と印刷手段１８とを情報交換可能に接続した構成である。制御装置１０は、予め登録されているプログラムを実行することで装置全体の制御を行なうシステム制御部１１と、入力手段１６から入力された処方データに基づいて処方に係る調剤報酬を計算して登録する算定部１４と、ファイル装置１９に記憶されている各種ファイルの読み書きを制御するファイル制御部１２と、入力手段１６からのデータ入力及び表示手段１７や印刷手段１８へのデータ出力を制御する入出力制御部１５と、そして、一時記憶手段であるメモリ１３とを備えている。入力手段１６はキーボードやマウス装置、手書タブレット等で構成しており、処方せんに基づいてオペレータが薬のデータを入力するときや、リスト表示された部位データを選択入力するのに使用する。表示手段１７はＣＲＴやＬＣＤで構成し、入出力制御部１５がシステム制御部１１や算定部１４の指示に応じて処方の入力画面を表示し、また、薬剤や用法、部位の一覧を表示する。
【０００９】
ファイル装置１９はハードディスク装置等で構成され、以下の５つのファイルを記憶している。薬剤コードマスタファイル２０は、保険薬毎の入力用のコードと名称等のデータを登録したものである。用法コードマスタファイル３０は、薬の用い方を指示する用法とその入力用コードとを登録したものである。部位データファイル２０は、外用薬を使用する部位とその部位を包含する部位グループ番号とを登録したものである。患者頭書データファイル５０は、患者の氏名や生年月日、保険者番号等の患者固有の情報を患者コードとともに登録したものである。そして、患者処方データファイル６０は、オペレータが処方せんに基づいて入力した処方データを算定部１４が患者別に登録したものである。この処方データはそれが内服であるか頓服であるかなどの区分別に記憶するようにしている。また、外用薬の場合は部位も併せて記憶するようにしている。
【００１０】
図２に、薬剤コードマスタファイル２０のレコード構成を示す。薬剤コードマスタファイル２０には、医療保険の対象となる医薬品の名称２２と計量単位２３と、調剤報酬算定の基礎となる保険点数２４がユニークな薬剤コード２１とともに登録されている。オペレータは薬剤コード２１を入力手段１６から入力するので、算定部１４は同コードで薬剤コードマスタファイル２０を検索してデータを読み出し、その保険点数から調剤報酬を算定するとともに患者処方データファイル６０に処方データを記録するものである。
【００１１】
図３に、用法コードマスタファイル３０のレコード構成を示す。用法コードマスタファイル３０には薬の飲み方や服用時点の指示内容である指示３２と、部位を表す部位グループ番号３３がユニークな用法コード３１とともに登録されている。指示３２がいわゆる用法の中身である。
【００１２】
図４に、部位データファイル４０のレコード構成を示す。薬を用いる部位、例えば「両眼」や「腰」といった部位について関係するものを集めてグループ化し、それぞれのグル
ープを識別する情報である部位グループ番号４２と、その部位グループに含まれる部位４１とを対にして登録したものである。
【００１３】
図５に、具体的な用法コード３１の登録例を示す。用法コード「テンガン」は点眼薬いわゆる目薬の用法であり、「１日２〜３回注す」の指示内容と部位グループ番号「１」が登録されている。次の用法コード「トフ」は経皮薬いわゆる塗り薬の用法であり、「１日３〜４回塗布」の指示内容と部位グループ番号「２０」が登録されている。次の用法コード「ハツネツ」は頓服薬の用法であり、「発熱時」の指示内容と部位グループ番号「０」が登録されている。尚、ゼロは部位指定がないことを表すものである。また、本実施の形態では部位グループ情報は数字を使っているがこれに限るものではなく、相互にユニークであれば文字列即ちコードを用いることも任意である。
【００１４】
図６に、部位データファイル４０の登録内容を示す。「両眼」、「右眼」、「左眼」の部位４１は１つの集団として同じグループ番号「１」が登録されている。また、「腰」、「右腰」、「左腰」も１つの集団としてグループ番号「２０」が登録されている。
【００１５】
次に、本実施の形態の動作を図７、図８のフローチャートを参照して説明する。オペレータは表示手段１７に表示された処方の入力画面（図示せず）上で患者を指定し、その患者の処方データを入力する（ステップＳ１１）。その際、処方せんに記載された薬をその薬剤コード２１で先ず入力し、次に、処方せん記載の用法をその用法コード３１を使ってキーボードから入力する。これに応じて、算定部１４は先ず、入力された薬剤コード２１で薬剤コードマスタファイル２０を検索し（同Ｓ１２）、その薬に関するレコードデータを読み出して、メモリ１３に記憶しておく（同Ｓ１３）。
【００１６】
次に、用法コード３１が入力されたことに応じて算定部１４は（ステップＳ２１）、入力された用法コード３１で用法コードマスタファイル３０を検索し、その用法に関するレコードデータを読み出してくる（ステップＳ２２）。そして、先にメモリ１３に記憶しておいた薬剤のデータに関連付けて記憶する（同Ｓ２３）とともに、その用法コード３１に部位情報が登録されているか判定する。部位グループ番号４２が登録されていれば（同Ｓ２４；ある）、その部位グループ番号で部位データファイル４０を検索して同じ部位グループ番号４２の部位をすべて読み出し（同Ｓ２５）、それを入力画面にリスト表示する（同Ｓ２６）。例えば、部位グループ番号が「２０」であれば、「腰」、「右腰」、「左腰」を読み出してリスト表示する。
【００１７】
そこで、オペレータは、リスト表示された部位の中から最適なものを捜し、マウス装置などの入力手段１６を使って画面上で選択指示する（同Ｓ２７）。これを受けて算定部１４は、選択された部位データをメモリ１３上の薬剤データ及び用法データに関連付けて更に記憶する（同Ｓ２８）。そして、メモリに記憶した薬剤データと用法データに基づいて調剤報酬を算定し（同Ｓ２９）、その算定結果を含めてメモリ１３上の当該処方に係るデータを患者処方データファイル６０に登録する（同Ｓ３０）。尚、用法コード３１に部位情報が登録されていない場合は（同Ｓ２４；ない）、オペレータによる部位の選択処理は必要ないので、ステップＳ２９の算定処理に直行するものである。
【００１８】
このように、本実施の形態では、関連する部位をグループにまとめて部位グループ番号４２を付与し、予め部位データファイル４０に登録しておいて、用法コードに設定された部位情報に基づいてその部位グループに含まれる部位を部位データファイル４０から検索し、リスト表示するようにしたので、オペレータは改めて部位コードを入力するなどしなくても、簡単に部位を選択し入力することができるものである。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】実施形態の処方データ登録装置の構成を示すブロック図である。
【図２】薬剤コードマスタファイルのレコード構成を示す図である。
【図３】用法コードマスタファイルのレコード構成を示す図である。
【図４】部位データファイルのレコード構成を示す図である。
【図５】用法コードマスタファイルの具体的な登録例を示す図である。
【図６】部位データファイルの具体的な登録例を示す図である。
【図７】実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】実施の形態の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２０】
１０  処方データ登録装置
１１  システム制御部
１４  算定部
１６  入力手段
１９  ファイル装置
２０  薬剤コードマスタファイル
３０  用法コードマスタファイル
４０  部位データファイル
６０  患者処方データファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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