(57)【要約】【課題】同一箇所に付される複数の電子付箋をまとめて取り扱い、電子付箋の貼付または閲覧を容易にする。【解決手段】電子文書に対して電子付箋が貼付される。電子付箋の一部は同一箇所に貼付される（Ｓ１０）。ユーザが電子付箋のグループ化を指示すると（Ｓ１２）、各電子付箋が貼付された箇所に関する位置情報が取得される（Ｓ１４）。そして、貼付箇所が同じである複数の電子付箋が電子付箋束としてグループ化される。表示においては、電子付箋束毎に、含まれる電子付箋が貼付または更新時間順に重ねられる（Ｓ１８）。これにより、限られたスペースに複数の電子付箋が貼り付け可能となるほか、閲覧も容易となる。【選択図】図２
2005202596.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋の位置情報を取得する位置取得手段と、
前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化手段と、
前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示手段と、
を備える、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子付箋管理装置において、
前記位置情報は、電子付箋が付された箇所の情報であり、
前記グループ化手段は、付された箇所が同一または近傍である複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の電子付箋管理装置において、
前記表示手段は、含まれる各電子付箋を付された時間順に配置して電子付箋束を表示する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項４】
請求項２に記載の電子付箋管理装置において、
前記表示手段は、含まれる各電子付箋を付したユーザ毎に配置して電子付箋束を表示する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項５】
請求項２に記載の電子付箋管理装置において、
前記電子付箋は、用途別に設定された複数の種類からなり、
前記表示手段は、含まれる各電子付箋をその種類毎に配置して電子付箋束を表示する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項６】
請求項２に記載の電子付箋管理装置において、
前記表示手段は、含まれる各電子付箋を重ね合わせて電子付箋束を表示し、
前記表示手段には、ユーザ指示に基づいて重なり順を順次変更する改ページ手段が含まれる、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項７】
請求項１に記載の電子付箋管理装置において、
位置取得手段は、新たな電子付箋が付された場合にその位置情報も取得し、
前記グループ化手段は、新たな電子付箋の位置情報と既存の電子付箋または電子付箋束の位置情報の関連性に基づいて、新たな電子付箋と既存の電子付箋または電子付箋束に含まれる電子付箋とをグループ化する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項８】
請求項２に記載の電子付箋管理装置において、
位置取得手段は、ユーザ操作に基づいて既存の電子付箋または電子付箋束の表示位置が変更された場合にその表示位置情報も取得し、
前記グループ化手段は、前記表示位置情報と既存の他の電子付箋または電子付箋束の位置情報の関連性に基づいて、これらの電子付箋または電子付箋束に含まれる電子付箋をグループ化する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項９】
請求項１に記載の電子付箋管理装置において、
前記電子付箋はリンク先を示す情報を有し、
前記位置情報は、電子付箋が示すリンク先の情報であり、
前記グループ化手段は、リンク先が同一または近傍である複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項１０】
請求項９に記載の電子付箋管理装置において、
前記グループ化手段は、複数の電子文書に付された複数の電子付箋を対象としてグループ化を行う、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項１１】
請求項９に記載の電子付箋管理装置において、
前記表示手段は、リンク先毎に各電子付箋束を配置して、含まれる各電子付箋を表示する、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の電子付箋管理装置において、
前記表示手段により表示された電子付箋がユーザ指定された場合に、対応する電子文書をその電子付箋と共に表示する手段を備える、ことを特徴とする電子付箋管理装置。
【請求項１３】
コンピュータが実行する方法であって、
電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋について、各電子付箋の位置情報を取得する位置取得ステップと、
前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化ステップと、
前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示ステップと、
を含む、ことを特徴とする電子付箋管理方法。
【請求項１４】
コンピュータに対し、
電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋について、各電子付箋の位置情報を取得する位置取得手順と、
前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化手順と、
前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示手順と、
を実行させる、ことを特徴とする電子付箋管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書に対して付す電子付箋の管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書を取り扱うソフトウエアにおいて、電子文書中に電子付箋を付す技術が広く普及している。
【０００３】
特許文献１には、電子文書中の領域と電子付箋の対応関係をわかりやすく表示する技術が記載されている。また、特許文献２には、複数のユーザ間で電子付箋を共有するために電子付箋のアクセス管理技術が記載されている。
【０００４】
【特許文献１】特開平６−２０３０２４号公報
【特許文献２】特開２００２−１０８８９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
同一箇所に複数の電子付箋が貼られる場合には、通常一定の幅を有する電子付箋を貼付したり閲覧したりすることが困難となる。また、こうした複数の電子付箋は、閲覧容易なように再配置できることが望ましい。しかし、上記特許文献１や上記特許文献２においては、複数の電子付箋をまとめて取り扱う技術が開示されていない。
【０００６】
本発明の目的は、同一箇所に付される複数の電子付箋をまとめて取り扱うことで電子付箋の貼付または閲覧を容易にすることにある。
【０００７】
本発明の別の目的は、複数の電子付箋が同一の電子文書をリンク先として示している場合に、これらの電子付箋をまとめて取り扱うことで貼付または閲覧を容易にすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の電子付箋管理装置は、電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋の位置情報を取得する位置取得手段と、前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化手段と、前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示手段と、を備える。
【０００９】
電子文書とは、電子データとして保持される文字、図、表、写真などである。また、電子付箋とは、電子文書または電子文書中の任意箇所、すなわち、適当な文字、単語、文、段落、ページ、図、表、写真、指定領域などに対して補助的に付されるものである。電子付箋は、実文書における付箋の機能を電子的に実現しさらに拡張したものである。すなわち、貼付箇所の明示やそこへのメモ書きが可能であるほか、その箇所と関係ある電子データへのリンクを示すこともできる。ユーザは、電子文書の所望の箇所に、電子付箋を付することができる。
【００１０】
位置取得手段は、付された電子付箋がもつ位置に関する情報を取得する。位置に関する情報としては、例えば、付された電子文書中の箇所を示す情報、電子付箋の表示を行う位置の情報、電子付箋がリンクされた位置の情報などを挙げることができる。グループ化手段は、取得した位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化する。すなわち、電子付箋束に含まれる電子付箋を一括して操作したり、これらの電子付箋だけを対象に操作するといったことが可能になる。表示手段は、電子付箋束の表示は電子付箋束毎に行われ、それぞれの電子付箋束内においては含まれる電子付箋が設定された位置に配置されて表示される。なお、電子付箋の表示は、電子付箋が付されていることが明示されればよく、例えば、実文書における付箋、メモ、栞などを模してもよいし、矢印、色分け、濃度分け、枠囲みなどの位置領域指定手段などを用いてもよい。
【００１１】
この構成によれば、電子付箋束毎に含まれる電子付箋が配置されて表示されるので、電子付箋の閲覧が容易となる。しかも、電子付箋束は、位置情報の関連性に基づいて定められるため、関連した電子付箋を容易に認識することが可能となる。
【００１２】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記位置情報は、電子付箋が付された箇所の情報であり、前記グループ化手段は、付された箇所が同一または近傍である複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化する。これにより、同一箇所または近傍箇所に対して貼付された複数の電子付箋を容易に把握することができる。
【００１３】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記表示手段は、含まれる各電子付箋を付された時間順に配置して電子付箋束を表示する。電子付箋の配置の仕方は様々にあるが、時間順に配置した場合には、付したユーザの記憶順に対応する他、その付された経緯の把握も容易になる利点がある。時間順に配置した表示は、標準的に行ってもよいし、閲覧するユーザの指示に基づいて再配置することで行ってもよい。
【００１４】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記表示手段は、含まれる各電子付箋を付したユーザ毎に配置して電子付箋束を表示する。電子付箋が複数のユーザによって付された場合、付したユーザ毎に整理して配置すると電子付箋の把握が容易となる。付したユーザ毎に配置した表示は、標準的に行ってもよいし、閲覧するユーザの指示に基づいて再配置することで行ってもよい。なお、電子付箋束に含まれる複数の電子付箋を、付したユーザなどを単位とするサブグループに分割して、サブグループ毎に操作可能に管理することも有効である。
【００１５】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記電子付箋は、用途別に設定された複数の種類からなり、前記表示手段は、含まれる各電子付箋をその種類毎に配置して電子付箋束を表示する。例えば、電子付箋が、メモを含むものと含まないもの、リンク先を示すものと示さないものといった種類をもつ場合、これらの種類毎に分類することで電子付箋の閲覧が容易となる。
【００１６】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記表示手段は、含まれる各電子付箋を重ね合わせて電子付箋束を表示し、前記表示手段には、ユーザ指示に基づいて重なり順を順次変更する改ページ手段が含まれる。複数、特に、多数の電子付箋が表示される場合、表示スペースの都合上、その少なくとも一部を重ね合わせて表示することが望ましい。この場合には、下層に位置する電子付箋を閲覧するために、改ページ手段を設ける。
【００１７】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、位置取得手段は、新たな電子付箋が付された場合にその位置情報も取得し、前記グループ化手段は、新たな電子付箋の位置情報と既存の電子付箋または電子付箋束の位置情報の関連性に基づいて、新たな電子付箋と既存の電子付箋または電子付箋束に含まれる電子付箋とをグループ化する。この構成によれば、新たな電子付箋を、既存の電子付箋（束）に係る位置と関連性のある位置に付すことで、新たな電子付箋と既存の電子付箋（束）とがグループ化される。つまり、既存の電子付箋（束）が付されている電子文書中の箇所や、表示箇所、リンク先の箇所等に新たな電子付箋を付した場合に、これらがグループ化される。グループ化は、従来の電子付箋束に係るグループを解消して新たにグループ化を行う再グループ化であってもよいし、従来のグループを残したまま大きなグループを構成するグループ化であってもよい。
【００１８】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、位置取得手段は、ユーザ操作に基づいて既存の電子付箋または電子付箋束の表示位置が変更された場合にその表示位置情報も取得し、前記グループ化手段は、前記表示位置情報と既存の他の電子付箋または電子付箋束の位置情報の関連性に基づいて、これらの電子付箋または電子付箋束に含まれる電子付箋を再グループ化する。既存の電子付箋（束）同士をグループ化することも可能である。グループ化は、ユーザが陽に指示して行うことも可能であるが、表示された電子付箋（束）のドラッグアンドドロップ等のユーザ操作に基づいて既存の電子付箋または電子付箋束の表示位置が変更された場合に、この表示位置と既存の他の電子付箋または電子付箋束が付された電子文書中の箇所や表示された位置との類似判断を行うことで行ってもよい。グループ化は、従来の電子付箋束に係るグループを解消して新たにグループ化を行う再グループ化であってもよいし、従来のグループを残したまま大きなグループを構成するグループ化であってもよい。
【００１９】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記電子付箋はリンク先を示す情報を有し、前記位置情報は、電子付箋が示すリンク先の情報であり、前記グループ化手段は、リンク先が同一または近傍である複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化する。つまり、複数の電子付箋のリンク先が、同一の電子データ、同一電子データ内の異なる箇所、ＵＲＬや格納位置を示すパスが関連した電子データなどである場合に、これらの電子付箋を電子付箋束としてグループ化する。望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記グループ化手段は、複数の電子文書に付された複数の電子付箋を対象としてグループ化を行う。このように、ひとつの電子文書内の電子付箋を対象とするだけでなく、複数の電子文書内の電子付箋を対象とすることができる。
【００２０】
望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記表示手段は、リンク先毎に各電子付箋束を配置して、含まれる各電子付箋を表示する。このように、リンク先に基づいて電子付箋束を設定した場合には、リンク先毎にまとめて表示を行うことができる。望ましくは、本発明の電子付箋管理装置において、前記表示手段により表示された電子付箋がユーザ指定された場合に、対応する電子文書をその電子付箋と共に表示する手段を備える。
【００２１】
本発明の電子付箋管理方法は、コンピュータが実行する方法であって、電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋について、各電子付箋の位置情報を取得する位置取得ステップと、前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化ステップと、前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示ステップと、を含む。
【００２２】
本発明の電子付箋管理プログラムは、コンピュータに対し、電子文書中にユーザによって付された複数の電子付箋について、各電子付箋の位置情報を取得する位置取得手順と、前記位置情報の関連性に基づいて複数の電子付箋を電子付箋束としてグループ化するグループ化手順と、前記電子付箋束毎に、含まれる各電子付箋を配置して電子付箋束を表示する表示手順と、を実行させる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に本発明の代表的な実施の形態を説明する。
【００２４】
図１は、本実施の形態に係る電子付箋管理装置１０の概略構成を示す機能ブロック図である。電子付箋管理装置１０は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の演算機能を備えたハードウエアと、その動作を規定するソフトウエア（プログラム）とによって構成されている。主たる構成としては、入出力部１２、ユーザ入力部１４、記憶部１６、表示部１８、電子付箋貼付部２０、制御部２２、位置取得部３０、グループ化部４０、表示処理部５０がある。
【００２５】
入出力部１２は、ネットワーク９０と接続され、ネットワーク９０上の各種装置とデータや指令信号の送受信を行うことができる。ユーザ入力部１４は、キーボードやマウス等の入力装置を備え、ユーザからの指令信号を受け付ける。記憶部１６は、半導体メモリやハードディスク等の記憶装置を備え、各種電子データやプログラムを記憶する。記憶される電子データには、電子文書及びそれに付された電子付箋のデータも含まれる。表示部１８は、ディスプレイ等の表示装置を備え、各種の画像を表示する。画像の生成は、後述する表示処理部５０によって行われる。
【００２６】
電子付箋貼付部２０は、電子文書に対する電子付箋の貼付、削除、更新（例えばメモ書きの修正）、表示位置の移動などを行う。電子付箋は、電子文書中の箇所、すなわち、適当な文字、単語、文、段落、ページ、図、表、写真、指定領域などに対して付される。電子付箋は、貼付箇所の明示、メモの記載、リンク先の表示などを行うために付され、実際の付箋に似せた形態あるいは他の形態で電子文書中にその存在が明示される。付した電子付箋のデータは、例えば電子文書のデータ中に埋め込まれてもよいし、電子文書との関連性を表すデータを与えて別データとして生成してもよい。
【００２７】
制御部２２は、ＭＰＵ（超小型処理装置）等の演算処理回路を備えており、それをプログラムやユーザ指示に従って動作させることで電子付箋管理装置１０の各構成を制御する。
【００２８】
位置取得部３０は、電子付箋貼付部２０によって付された複数の電子付箋に係る位置情報を取得する。位置取得部３０には、貼付位置部３２、表示位置部３４、リンク位置部３６が含まれる。貼付位置部３２は、電子付箋が貼付された電子文書中の箇所の情報を取得する。表示位置部３４は、電子付箋が表示される箇所の情報を取得する。また、リンク位置部３６は、電子付箋が電子データへのリンクを示す場合にそのリンク先の位置を取得する。
【００２９】
グループ化部４０は、電子付箋貼付部２０によって付された複数の電子付箋をグループ化する。グループ化とは、複数の電子付箋を電子付箋束として一括管理することを指す。これにより、電子付箋束を操作することで、その中に含まれる電子付箋を一括して操作することが可能となる。グループ化は、ユーザ指定に基づいて実施することが可能な他、位置取得部３０によって取得された位置情報の関連性に基づいて自動的に行うこともできる。すなわち、位置が同じであったり似通ったりしている電子付箋同士を設定に従って自動的にグループ化することができる。また、グループ化は、一旦実施された後再度実施されてもよいし、解除されてもよい。
【００３０】
表示処理部５０は、表示部１８に表示する画像を生成する。表示処理部５０において特徴的な点は、束処理部６０と、リンク先処理部８０とを備えている点である。
【００３１】
束処理部６０は、電子付箋束についての表示処理を行うものであり、重ね処理部６２、改ページ処理部６４、時間順処理部６６、ユーザ別処理部６８、種別処理部７０を備えている。重ね処理部６２は、電子付箋束に含まれる複数の電子付箋を、その少なくとも一部を重ねて表示するための処理を行う。また、改ページ処理部６４は、ユーザの指示に従って、重ね処理部６２によって重ね表示された複数の電子付箋の重ね順を順次変更する。時間順処理部６６は、電子付箋束に含まれる複数の電子付箋を、その貼付時期あるいは更新時期に基づいて時間順に配置する。また、ユーザ別処理部６８は、その貼付や更新を行ったユーザ毎にまとまりを持たせて配置する。同様にして、種別処理部７０は、電子付箋の種類毎にまとまりを持たせて配置する。
【００３２】
リンク先処理部８０は、リンク先を示す電子付箋についての表示処理を行うものであり、ツリー処理部８２とジャンプ処理部８４を含んでいる。ツリー処理部８２は、リンク先の電子文書間の関連を示すツリー構造を作成し、そのツリー構造に対応づけて電子付箋束を表示する。例えば、リンク先がの複数の電子文書がディレクトリ構造をもつ場合、ツリー処理部８２はそのディレクトリのツリー構造とともに各電子文書を表示し、対応する電子付箋束をそれらの電子文書と関連づけて表示する。
【００３３】
ジャンプ処理部８４は、電子文書と共に表示されたリンク先を示す電子付箋がユーザ指定された場合に、そのリンク先の電子データに基づく画像を表示する他、ツリー処理部８２によって作成されたツリー構造の中で表示された電子付箋がユーザ指定された場合に、その電子付箋が付された電子文書及びその電子付箋の画像を表示する。
【００３４】
次に、この電子付箋管理装置１０を用いた処理を具体的に説明する。
【００３５】
まず、電子付箋のグループ化の様子を、図２のフローチャート及び、図３と図４の電子文書及び電子付箋の図を用いて説明する。電子付箋管理装置１０を利用するユーザは、入出力部１２から入力したり記憶部１６に記憶されたりした電子文書に対し電子付箋を貼付する指示をユーザ入力部１４を通じて行う。この指示を受けた制御部２２は、電子付箋貼付部２０に対し、電子付箋の貼付を実行させ、電子文書のデータ中の対応位置に電子付箋のデータを埋め込ませる（Ｓ１０）。電子付箋の貼付は、様々な時期に、様々なユーザによって行われることができる。
【００３６】
図３に示した電子文書１００においては、上段、中段、下段に、文字領域１０２、１０４、１０６が含まれている。そして、これらの文字領域に対しては、長方形形状の小さな電子付箋が複数貼付されている。すなわち、文字領域１０２の左下の箇所に対しては１枚の電子付箋１０８が貼付され、文字領域１０２の右側の箇所に対しては４枚の電子付箋１１０、１１２、１１４、１１６が乱雑に重ね合わされて貼付されている。また、文字領域１０４の右上の箇所に対しては、１枚のリンク情報を含む電子付箋１１８が貼付されている。このリンク情報を含む電子付箋１１８は、リンク先の位置を記憶しこの情報へとアクセスできるように設定されている。すなわち、電子付箋１１８からは矢印１１９ａで示した電子文書１１９へリンクが張られている。ユーザはこの電子付箋１１８をクリックなどすることで、電子文書１１９にジャンプして閲覧を行うことができる。さらに、文字領域１０６の左側の箇所には３枚の電子付箋１２０、１２２、１２４が、文字領域１０６の右側の箇所には３枚の電子付箋１２６、１２８、１３０がそれぞれ乱雑に重ねられて貼付されている。
【００３７】
この状態の電子文書１００に対し、ユーザはユーザ入力部１４から、グループ化の指令を行うことができる（Ｓ１２）。ここでは、グループ化の指令は、貼付位置に基づいてグループ化を実施する指令であるとする。そこで、位置取得部３０の貼付位置部３２は、電子付箋の位置情報を取得する（Ｓ１４）。そして、グループ化部４０は、得られた位置情報が同一であるもの同士を電子付箋束としてグループ化する（Ｓ１６）。さらに、重ね処理部６２及び時間順処理部６６の処理を経て、電子付箋束に含まれる電子付箋が、時間順に重ね合わされて表示部１８に表示される（Ｓ１８）。
【００３８】
図４は、ステップＳ１８における電子文書１００の様子を示している。ここでは、電子付箋束１３２、１３４、１３６が表示されている。電子付箋束１３２においては、文字領域１０２の右側の箇所に付されていた４枚の電子付箋１１２、１１６、１１０、１１４が、この箇所付近に、時間順に従ってこの順に規則正しく並べられている。同様にして、電子付箋束１３４においては、文字領域１０６の左側の箇所に付されていた３枚の電子付箋１２４，１２２、１２０が、電子付箋束１３６においては文字領域１０６の右側の箇所に付されていた３枚の電子付箋１３０、１２６、１２８は、それぞれ時間順に従ってこの順に規則正しく並べられている。一方、同一箇所に複数枚が付されていた部分については、電子付箋束が形成されず、図３と同じ位置に同じ態様で表示されている。
【００３９】
図４から明らかなように、グループ化によって電子付箋束１３２、１３４、１３６を設定し、含まれる各電子付箋を重ね合わせて表示した結果、電子文書１００の見やすさが向上した他、複数の電子付箋間の関係も容易に理解できるようになっている。ただし、重ね合わせの結果、下層に位置する電子付箋に記載されたメモを閲覧することができなくなっているが、この問題は次に示すように改ページ処理を行うことで回避される。
【００４０】
図５は改ページ処理の過程を示すフローチャートである。まず、ユーザは、ユーザ入力部１４のマウスを操作して、閲覧した電子付箋束を選択する（Ｓ２０）。すると、設定に従って、改ページ処理部６４によって、選択された電子付箋束の近傍に、改ページを指示する指示マークが表示される（Ｓ２２）。ユーザは、マウス操作によりポインタを指示マークにあててクリック等を行うことで、重ねられた複数の電子付箋を循環させることができる（Ｓ２４）。
【００４１】
図６はこの改ページ処理過程を示す電子付箋等の図である。電子付箋束１４０においては、６枚の電子付箋１４２、１４４、１４６、１４８、１５０、１５２が上側からこの順で重ねられて表示されている。そして、ユーザがポインタ１５４をこの電子付箋束１４０付近に動かしたことで、ページを逆めくりするための指示マーク１５６、ページを順めくりするための指示マーク１５８、ページ数を示す表示１６０が、電子付箋束１４０の近傍に表示された。ユーザは、順めくりするための指示マーク１５８にポインタ１５４をあててクリックすることで、一番上に表示されていた電子付箋を一番下に配置し、上から二番目に表示されていた電子付箋を一番上に配置することができる。これを順次繰り返すことにより、全ての電子付箋に記載されたメモを読むことができる。
【００４２】
ここで、新しい電子付箋を付する場合のグループ化について、図７と図８を用いて説明する。図７は、新たな付箋を貼付する過程を示したフローチャートである。ユーザは、既に電子付箋束が設定された電子文書に対しても、新たな電子付箋を設定することができる（Ｓ３０）。新たな付箋が設定されると、貼付位置部３２は新たな電子付箋が設定された位置情報を取得する（Ｓ３２）。そして、この位置情報と、既存の電子付箋、あるいは、既存の電子付箋束が設定された位置とを比較して、両者が同一または近傍である場合にはこれらの電子付箋束を再グループ化する（Ｓ３４）。そして、新たな電子付箋束に含まれる電子付箋を時間順に重ねて表示する（Ｓ３６）。
【００４３】
図８は、図７に示した過程における電子付箋を示す図である。図８（ａ）には既に設定された電子付箋束１７０が示されている。この電子付箋束１７０は、電子付箋１７２、１７４、１７６によって構成されている。そして、ユーザは、新たなな電子付箋１７８をポインタ１８０を用いてドラッグアンドドロップにより電子付箋束１７０の上に貼付している。これにより、新たな電子付箋１７８と電子付箋束１７０の位置とは同一または近傍であると判断される。図８（ｂ）は、再グループ化が行われ、新たな電子付箋束１９０が表示された様子を示している。新たな電子付箋束１９０の一番上には、時間順に従って、新たな電子付箋１７８が表示されている。
【００４４】
同様にして、既存の電子付箋（束）と、既存の別の電子付箋（束）をドラッグアンドドロップにより重ねて電子付箋束を形成させることができる。すなわち、ユーザが既存の電子付箋（束）を移動させた場合には、移動先の表示位置が表示位置部３４によって取得される。そして、既存の他の電子付箋（束）の貼付箇所あるいは表示箇所と一致する場合には、両者は再グループ化される。
【００４５】
最後に、図９と図１０を用いて、リンク先の情報を含む電子付箋に対する電子付箋束について説明する。図９は、リンク先の情報を含む電子付箋に関する処理過程を示すフローチャートである。ユーザは、一つ以上の電子文書に付されたリンク先の情報を含む電子付箋を、リンク先の同一性に基づいてグループ化するように指示することができる（Ｓ４０）。これを受けて、リンク位置部３６は、各電子付箋のリンク先の位置情報を取得する（Ｓ４２）。そして、グループ化部４０によって、リンク先が同一または近傍である複数の電子付箋が電子付箋束として設定される（Ｓ４４）。こうして得られた電子付箋束は、ツリー処理部８２によって、グループ化されなかったリンク情報を含む電子付箋とともに、ツリー構造による表示を受けることができる（Ｓ４６）。
【００４６】
図１０は、表示画像２００の例であり、表示画像２００は、ツリー表示部２１０と、電子文書表示部２８０とからなっている。ツリー表示部２１０は、リンク先の種別に応じて、Ｗｅｂページに掲載されたファイルに関するＷｅｂツリー２２０、電子付箋管理装置１０内のファイルに関するＬｏｃａｌツリー２４０、イントラネット上の装置が保持するファイルに関するＮｅｔｗｏｒｋツリー２６０を含んでいる。
【００４７】
Ｗｅｂツリー２２０のトップにはＷｅｂと表示された種別表示２２１がなされ、その下位には、サイト表示２２２として夕日新聞の表示がなされている。このサイト表示２２２の下位には、夕日新聞の記事を示す２００３年９月２５日の紙面の一面のページのファイル20030925_top.htmlと、２００３年９月２５日の紙面の政策関連ページのファイル20030925_policy.htmlの各ファイル名２２４、２２６が表示されている。そして、ファイル名２２４の下位には、それをリンク先にもつ電子付箋束２２８が整理されて表示されている。電子付箋束２２８は二つの電子付箋２３０、２３２とからなる。電子付箋２３０、２３２は、それが付された電子文書のファイル名abc_demo01.xdw、abc_demo02.xdwによってそれぞれ表示されている。また、ファイル名２２６の下位には、それをリンク先にもつ電子付箋２３４が、それが付された電子文書のファイル名abc_demo03.xdwとして表示されている。
【００４８】
また、Ｌｏｃａｌツリー２４０のトップにはＬｏｃａｌと表示された種別表示２４１がなされ、その下位には、ファイルドライブ名２４２、２４４が、それぞれ、C:とD:として表示されている。ファイルドライブ名２４２の下位には、ファイル名２４６がパス名を含むファイル名\My\Doc\weeklyMtg.txtとして表示されている。このファイル名２４６のファイルに対しては、電子付箋２４８がリンクを行っている。電子付箋２４８は、それが付された電子文書のファイル名develop.xdwによって表示されている。
【００４９】
このように、リンク先の情報を含む電子付箋及び電子付箋束をリンク先毎にツリー構造で表すことができる。なお、この図においては、電子付箋束２２８を構成する電子付箋２３０、２３２は二つだけであり、スペースに余裕があるためその表示は重ね合わされていない。しかし、数が多くなったり、スペースに余裕がない場合には、重ね合わせ表示を行うことができる。
【００５０】
ユーザは、ツリー表示された電子付箋を、ポインタ２７０を操作して選択することができる（Ｓ４８）。図１０においては、電子付箋２４８が選択されている。これにより、ジャンプ処理部８４によって、対応する電子文書と電子付箋が表示される（Ｓ５０）。すなわち、図１０において、ファイル名develop.xdwで表される電子文書２９０と、その中に貼付された長方形表示された電子付箋２９２とが表示されている。このようにして、ユーザは、ツリー構造の表示に基づいて容易に電子付箋及びそれが付された電子文書を閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本実施の形態に係る装置の概略構成を示す機能ブロック図である。
【図２】グループ化の過程を示すフローチャートである。
【図３】グループ化前の電子付箋を示す図である。
【図４】グループ化後の電子付箋を示す図である。
【図５】重ね表示された電子付箋束の閲覧過程を示すフローチャートである。
【図６】電子付箋束の閲覧操作の様子を示す図である。
【図７】新たに貼付する電子付箋のグループ化過程を示すフローチャートである。
【図８】（ａ）グループ化前の電子付箋と（ｂ）グループ化後の電子付箋を示す図である。
【図９】リンク先情報をもつ電子付箋に対する操作過程を示すフローチャートである。
【図１０】リンク先情報をもつ電子付箋のツリー表示を表す図である。
【符号の説明】
【００５２】
１０  電子付箋管理装置、１２  入出力部、１４  ユーザ入力部、１６  記憶部、１８  表示部、２０  電子付箋貼付部、２２  制御部、３０  位置取得部、３２  貼付位置部、３４  表示位置部、３６  リンク位置部、４０  グループ化部、５０  表示処理部、６０  束処理部、６２  重ね処理部、６４  改ページ処理部、６６  時間順処理部、６８  ユーザ別処理部、７０  種別処理部、８０  リンク先処理部、８２  ツリー処理部、８４  ジャンプ処理部、９０  ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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