(57)【要約】【課題】  ファイル属性情報を用いて、ユーザの希望通りのファイル名を設定することができるファイル管理方法を提供する。【解決手段】  １つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイルシステムがファイルの生成や書き込みや読み出し等のファイル操作を行うために使用するシステム用ファイル名とを付与し、前記システム用ファイル名は、各ファイル毎に重複することのないファイル名を付与する一方、前記ユーザ用ファイル名は、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録可能とすると共に、同じユーザ用ファイル名が複数のファイルに対して登録される場合には、登録者名やキーワード等のファイル属性情報を用いてファイルを識別するようにした。【選択図】        図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ディレクトリの階層構造を有しないファイルシステムのファイル管理方法において、
１つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、前記ファイルシステムがファイルの生成や書き込みや読み出し等のファイル操作を行うために使用するシステム用ファイル名とを付与し、
前記システム用ファイル名は、各ファイル毎に重複することのないファイル名を付与する一方、
前記ユーザ用ファイル名は、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録可能とすると共に、同じユーザ用ファイル名が複数のファイルに対して登録される場合には、登録者名やキーワード等のファイル属性情報を用いてファイルを識別することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項２】
ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うことを特徴とする請求項１記載のファイル管理方法。
【請求項３】
ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促し、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されるのを防ぐことを特徴とする請求項１又は請求項２記載のファイル管理方法。
【請求項４】
複数の利用者名やキーワードを登録する機能を有するものにあっては、新規に作成されたファイルに登録者名やキーワードをファイル属性情報として登録する際、登録者名やキーワードの入力操作において、前記登録機能を用いて予め登録された複数の利用者名やキーワードの中から任意のものを選択入力することを特徴とする請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファイル管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル管理方法に係わり、特に、電子ファイル装置、ファイル蓄積機能を有するテレビ会議装置、各種のメディアデータをファイルとして保存でき、また、これらのファイルの送受信を実行するマルチメディア通信端末装置などに適用して好適なファイル管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のワードプロセッサや電子ファイル装置、また、パーソナルコンピュータやワークステーション等のファイルを生成、保存する装置においては、ユーザが登録するファイル名として、そのファイルが保存されるディレクトリ中の他のファイルと同一のファイル名を設定することはできなかった。
【０００３】
パーソナルコンピュータやワークステーション等の汎用コンピュータでは、ユーザが階層構造を持つ新規のディレクトリを作成し、ファイルを体系的に管理することで、１つのファイルシステムにおいて同一または類似したファイル名が多数存在することが可能である。
【０００４】
ところが、ワードプロセッサや電子ファイル装置では、ユーザがファイルを保存することのできるディレクトリは階層構造を持たず、また、その数は限られている。ファイルを保存するディレクトリに階層構造がなく、また、そのディレクトリの数が限られている場合には、保存するファイル数が多くなるにつれ、１つのディレクトリに存在するファイルのファイル名は類似したものが多くなる。従って、ユーザは既存のファイル名と重複しないようにファイル名を設定しなければならず、ユーザの希望通りのファイル名を設定することが困難となっていた。この場合、ユーザが自分で設定したファイル名のファイルを後で検索するときに、類似したファイル名が多数存在するため、目的とするファイルを探し出すまでの時間が長くなるといった不具合があった。
【０００５】
この問題を解消する１つの方法に、登録者名やキーワード等のファイル属性情報をファイル名と関連づけて管理し、ファイル検索の効率化が図られてきた。例えば、特許文献１記載の「情報検索装置」においては、検索キーワードによって該当する文書及びページ番号の検索を行うことにより、検索効率の向上を図るようにしている。
【特許文献１】特開平５−１５１２６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、このような場合においても、１つのディレクトリ中に同じファイル名のファイルが複数存在することができず、結局、ユーザの希望通りのファイル名を設定することが困難となっていた。
【０００７】
また、ファイルの新規登録を行う際に、ファイル名とともに登録者名やキーワードをファイル属性情報として登録する場合、登録者名やキーワードを１文字ずつ入力していたため、これらの入力作業に時間がかかり、また作業が煩わしいといった不具合があった。
【０００８】
そこで、本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであり、ファイル属性情報を用いて、ユーザの希望通りのファイル名を設定することができるファイル管理方法を提供することを目的とするものである。
【０００９】
さらに、ファイル名が同じファイルが複数あっても、ユーザが目的とするファイルを容易に読み出すことができるようにすることを目的とするものである。
【００１０】
また、ファイル名の同じファイルに全く同じファイル属性情報が付与されることがないようにすることを目的とするものである。
【００１１】
また、ファイル属性情報の登録操作を容易にし、ユーザの負担を軽減することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本願の請求項１に記載の発明は、ディレクトリの階層構造を有しないファイルシステムのファイル管理方法において、１つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、前記ファイルシステムがファイルの生成や書き込みや読み出し等のファイル操作を行うために使用するシステム用ファイル名とを付与し、前記システム用ファイル名は、各ファイル毎に重複することのないファイル名を付与する一方、前記ユーザ用ファイル名は、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録可能とすると共に、同じユーザ用ファイル名が複数のファイルに対して登録される場合には、登録者名やキーワード等のファイル属性情報を用いてファイルを識別するようにしたものである。
【００１３】
さらに、請求項２に記載の発明は、前記請求項１記載のファイル管理方法において、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うようにしたものである。
【００１４】
また、請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２記載のファイル管理方法において、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促し、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されるのを防ぐようにしたものである。
【００１５】
また、請求項４に記載の発明は、前記請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファイル管理方法において、複数の利用者名やキーワードを登録する機能を有するものにあっては、新規に作成されたファイルに登録者名やキーワードをファイル属性情報として登録する際、登録者名やキーワードの入力操作において、前記登録機能を用いて予め登録された複数の利用者名やキーワードの中から任意のものを選択入力するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１６】
本願の請求項１記載の発明によれば、ディレクトリの階層構造を有しないファイルシステムのファイル管理方法において、１つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、前記ファイルシステムがファイルの生成や書き込みや読み出し等のファイル操作を行うために使用するシステム用ファイル名とを付与し、前記システム用ファイル名は、各ファイル毎に重複することのないファイル名を付与する一方、前記ユーザ用ファイル名は、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録可能とすると共に、同じユーザ用ファイル名が複数のファイルに対して登録される場合には、登録者名やキーワード等のファイル属性情報を用いてファイルを識別するようにしたので、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録することができる。従って、ファイルの登録時に入力するユーザ用ファイル名が既に他のファイルに登録されていても、このファイル名を変更する必要が無くなり、ユーザの希望通りのファイル名を設定することができる効果がある。特に、ファイルの数が多くなった場合には、類似したファイル名が多くなり、ファイル名の命名が煩わしいものとなるが、この煩わしさを無くすことができる。
【００１７】
さらに、請求項２記載の発明によれば、前記請求項１に記載のファイル管理方法において、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うようにしたので、請求項１の効果に加えて、ユーザは目的とするファイルを容易に読み出すことができる効果がある。
【００１８】
また、請求項３記載の発明によれば、前記請求項１又は請求項２記載のファイル管理方法において、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促し、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されるのを防ぐようにしたので、請求項１又は請求項２の効果に加えて、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されることがなくなり、ファイル登録操作の利便性が向上する効果がある。
【００１９】
また、請求項４記載の発明によれば、前記請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファイル管理方法において、複数の利用者名やキーワードを登録する機能を有するものにあっては、新規に作成されたファイルに登録者名やキーワードをファイル属性情報として登録する際、登録者名やキーワードの入力操作において、前記登録機能を用いて予め登録された複数の利用者名やキーワードの中から任意のものを選択入力するようにしたので、請求項１ないし請求項３の効果に加えて、ファイル属性情報の登録操作が容易となり、ユーザの負担を軽減させることができる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本願の各発明の実施形態を図面を参照して説明する。なお、ここでは、本願の各発明によるファイル管理方法が適用される装置として、音声、動画像、描画データのリアルタイム通信を実行するとともに、音声、動画像、カラー静止画像、ファクシミリ画像、および描画画像をファイルとして保存でき、これらのファイルの送受信も行うマルチメディア通信会議装置を例にとって説明する。
【００２１】
まず、装置のシステム構成を図１に示す。このマルチメディア通信会議装置は、システムバス１、システム制御部２、ＲＯＭ（Read Only Memory；読み出し専用メモリ）３、ＲＡＭ（Random Accsess Memory；読み書き可能メモリ）４、符号化・復号化部５、ハードディスクインターフェイス（ＨＤ  Ｉ／Ｆ）６、ハードディスク装置７、通信制御部８、送受話器９、マイク１０、スピーカ１１、タッチパネル制御部１２、タッチパネル１３、ＬＣＤ表示制御部１４、ＬＣＤ１５、動画像コーデック１６、テレビカメラ１７、ＣＲＴ制御部１８、ＣＲＴ１９、静止画像コーデック２０、書画カメラ２１、スキャナインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２２、スキャナ２３、プリンタインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２４、プリンタ２５等を備えている。
【００２２】
システムバス１を介して各部が接続されており、システム制御部２は、ＲＯＭ３内のプログラムに従って本装置の各部を制御する。ＲＯＭ３は、本装置の制御プログラム等を格納しており、ＲＡＭ４は、装置の制御に必要な各種データ等を記憶する。
【００２３】
符号化・復号化部５は、スキャナ２３から入力した画像データをファクシミリ通信で使用されているＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ等に符号化したり、受信画像データを復号化する。
【００２４】
ハードディスク装置７は、ハードディスクインターフェイス６を介してシステムバス１に接続されており、各種メディアのファイルを蓄積する。
【００２５】
通信制御部８は、送受話器９、マイク１０、スピーカ１１等が接続され、また、音声信号のＡ／Ｄ（Analog/Digital）変換およびＩＴＵ−Ｔ（旧ＣＣＩＴＴ）勧告Ｇ．７２２等の符号化を行う音声コーデック、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｈ．２２１に準拠した各種メディアデータの多重・分離制御部、Ｄチャネルを用いた呼の接続や切断を実行するＤチャネル制御部およびＩＳＤＮインターフェイス等を含んでおり、主に通信制御のハードウェア部分を処理する。
【００２６】
タッチパネル制御部１２は、タッチパネル１３上で専用のペン先が接触した部分を検出し、その位置情報を取り込む。タッチパネル１３はＬＣＤ１５と重ね合わせて密着している。ＬＣＤ表示制御部１４は、ＬＣＤ１５の表示画面を制御する。
【００２７】
動画像コーデック１６は、テレビカメラ１７から入力されるアナログＮＴＳＣ（National Television System Committee)信号をＡ／Ｄ変換した後にＮＴＳＣ／ＣＩＦ（Common Intermediate Format）変換し、これをＩＴＵ−Ｔ勧告Ｈ．２６１で規定された形式で符号化して通信制御部８に渡すとともに、通信制御部８から入力される符号化された動画像データに対して勧告Ｈ．２６１で規定された復号化を行い、これをＣＩＦ／ＮＴＳＣ変換し、さらにＤ／Ａ（Digital/Analog）変換してＣＲＴ表示制御部１８に出力する。また、動画像コーデック１６は、テレビカメラ１７から入力され、Ａ／Ｄ変換された動画像データをハードディスク装置７に蓄積するための符号化を行う。また、この符号化された動画像データを復号化し、Ｄ／Ａ変換後にＣＲＴ表示制御部１８を介してＣＲＴ１９に表示する。この蓄積用動画像符号化方式としては、例えばＭＰＥＧ（Moving Picture Coding Experts Group）方式を使用する。テレビカメラ１７は、入力される映像情報をＮＴＳＣ信号として動画像コーデック１６に出力する。
【００２８】
ＣＲＴ表示制御部１８は、動画像コーデック１６から入力される動画像信号や静止画像コーデック２０から入力される静止画像信号をＣＲＴ１９へ表示させ、また表示画面の分割制御等を行う。ＣＲＴ１９は、ＮＴＳＣ端子を有し、ＣＲＴ表示制御部１８から出力される信号を表示する。
【００２９】
静止画像コーデック２０は、書画カメラ２１から入力されるＮＴＳＣ信号をＡ／Ｄ変換した後に、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Expert Group）方式に従った符号化を行い、通信制御部８またはハードディスク装置７に出力するともに、通信制御部８またはハードディスク装置７から入力される符号化された静止画像データに対してＪＰＥＧ方式に従った復号化を行い、それをＤ／Ａ変換してＣＲＴ表示制御部１８に出力する。書画カメラ２１は、入力される静止画像情報をＮＴＳＣ信号として静止画像コーデック２０に出力する。
【００３０】
スキャナ２３は、スキャナインターフェイス２２を介してシステムバス１に接続されており、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）を用い、１ライン毎に原稿を読み取って画像データとして出力する。プリンタ２５は、プリンタインターフェイス２４を介してシステムバス１に接続されており、画像データや各種のレポートを１ページ毎に普通紙等に記録出力する。
【００３１】
本装置の操作メニューは、全てＬＣＤ１５に表示され、オペレータが専用のペンを用いてタッチパネル１３上のそのメニューの表示エリアにポイントすることで、そのメニューに従った処理が実行される。また、文書画像データとテレライティングによる描画データも、ＬＣＤ１５に表示される。
【００３２】
本装置は、通信制御部８を介してＩＳＤＮ回線に接続される。また、本装置は、音声、動画像、カラー静止画像、ファクシミリ画像、および描画画像をファイルとしてハードディスク装置７に保存する機能を持つ。これらの各種メディアのファイルは、ＩＳＤＮ回線を介した通信により遠隔地の端末へ送信することができる。この通信方法の例として、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．１２０シリーズで規定された方法がある。この通信プロトコルのプロトコル構成を図２に示す。Ｔ．１２４（会議制御プロトコル）は、ソフトウェアモジュールであるノードコントローラの制御の下、自端末と相手端末のアプリケーション能力を交換し、お互いに共通のアプリケーションを使用するためのプロトコルを決定する。図２では、Ｔ．１２６（静止画像／描画データ制御プロトコル）、Ｔ．１２７（バイナリファイル転送プロトコル）、Ｔ．１２８（オーディオ／ビデオ制御プロトコル）の各プロトコルを使用した会議を設定している。上記の各種メディアのファイルは、Ｔ．１２７のバイナリファイル転送プロトコルを使用して、レイヤ５の多地点通信プロトコルＴ．１２５、レイヤ４のトランスポートレイヤプロトコルＸ．２２４ｃｌａｓｓ０、レイヤ３のネットワークレイヤプロトコルＳＣＦ、レイヤ２のデータリンクプロトコルＱ．９２２及びレイヤ１のＨ．２２１ＭＬＰを介して、遠隔地の端末へ送信する。
【００３３】
次に、本実施形態のファイル管理方法について説明する。ユーザがファイルを保存することのできるディレクトリは階層構造を持たず、また、その数は限られている。このユーザ用ディレクトリとして、ファイルをそのメディアの種別毎に分けて保存するための各メディアに対応したディレクトリ、また通信会議中に使用される会議用ディレクトリがある。また、この他にユーザが自由に使用できるディレクトリが所定の数だけ用意されている。
【００３４】
通信会議では、複数のメディアのファイルが送受信される場合があり、この場合には、１つの会議用ディレクトリに複数のメディアのファイルが混在する。ファイルには、ユーザが登録するユーザ用ファイル名とファイルの生成、書き込み、読み出し等を行うためにファイルシステムが使用するシステム用ファイル名が与えられており、この２つのファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録されている。
【００３５】
１つのディレクトリに１つの管理ファイルが存在する。この管理ファイルに登録されるファイルの属性情報としては、メディアの種別、登録者名、キーワード等がある。なお、システム用ファイル名は、ファイル登録時の時刻情報をファイル名に使用することにより、１つのディレクトリ中に同じシステム用ファイル名のファイルが複数存在しないようにしている。時刻情報の他には、例えば乱数等を使用しても実施可能である。
【００３６】
まず、請求項１の実施形態における登録動作について、図３に示すフローチャートを参照して説明する。ここでは、カラー静止画用のディレクトリに、同じユーザ用ファイル名のファイルが２つ存在する場合を例にとって説明する。
【００３７】
まず、ファイルの登録操作が行われるのを待ち（判断１０１のＮＯループ）、登録操作が行われると、次に、ユーザ用ファイル名、登録者名、キーワードが入力されるのを待つ（判断１０１のＹＥＳ→判断１０２のＮＯループ）。ここで、ユーザＡがカラー静止画用のディレクトリに、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」、キーワードとして「新車Ｘ」を登録者名とともに登録したとする。また、別のユーザＢが同じディレクトリに、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」、キーワードとして「新車モデルＹ」を登録者名とともに登録したとする（判断１０２のＹＥＳ）。この場合に、管理ファイルに登録される，これらのファイルのユーザ用ファイル名、システム用ファイル名、メディアの種別、登録者名、キーワードを図４に示す。なお、ファイルの登録時に生成するシステム用ファイル名は、その時点の時刻情報をファイル名に使用することにより、１つのディレクトリ中に同じシステム用ファイル名のファイルが複数存在しないようにしている（処理１０３）。そして、上記ユーザ用ファイル名とシステム用ファイル名をメディア種別、登録者名、キーワード等のファイル属性情報とともに管理ファイルに追加する（処理１０４）。なお、ファイルのメディア種別は、登録操作の開始時にユーザが選択するため、そのメディア種別をＲＡＭ４に記憶しておき、登録実行時に管理ファイルに登録する。
【００３８】
以上のように、１つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイルの生成、書き込み、読み出し等を行うためにファイルシステムが使用するシステム用ファイル名が与えられるため、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録することができる。これにより、ファイルの登録時に入力するユーザ用ファイル名が既に他のファイルに登録されていても、このファイル名を変更する必要が無くなる。特に、ファイルの数が多くなった場合に、類似したファイル名が多くなり、ファイル名の命名が煩わしいものとなるが、この煩わしさを無くすことができる。
【００３９】
次に、請求項２に対応する実施形態の読み出し動作について、図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４０】
まず、ファイルの読み出し（表示）操作が行われるのを待ち（判断２０１のＮＯループ）、読み出し操作が行われると、ディレクトリ名の一覧をＬＣＤ１５に表示して（判断２０１のＹＥＳ→処理２０２）、ディレクトリが選択されるのを待つ（判断２０３のＮＯループ）。ユーザがファイル読み出しの対象として、カラー静止画用のディレクトリを選択すると、そのディレクトリに存在するファイルのファイル名をＬＣＤ１５に一覧表示して（判断２０３のＹＥＳ→処理２０４）、ファイルが選択されるのを待つ（判断２０５のＮＯループ）。なお、同時に表示できるファイル名の数は予め決められており、存在するファイル数がこの所定値を越える場合には、スクロール操作により順次、ファイル名を表示する。ユーザが、この中から「デザインの資料１」のファイル名を選択すると、アプリケーションプログラムは、カラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルをオープンし、このファイルデータ中に同じユーザ用ファイル名が有るか否かをチェックする（判断２０５のＹＥＳ→処理２０６→判断２０７）。もし存在する場合には、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」が登録された全てのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示する（判断２０７のＹＥＳ→処理２０８）。この表示例を図６に示す。図６では、同一ファイル名の２つのファイルの属性情報が表示されている。ユーザがこのいずれかの表示領域をポイントすると、その選択されたファイルの読み出しを行い、カラー静止画をＣＲＴ１９に表示する（判断２０９のＹＥＳ→処理２１０）。また、同じユーザ用ファイル名を持つファイルが存在しなければ、そのまま選択されたファイルの内容を表示（再生）する（判断２０７のＮＯ→処理２１０）。なお、ファイルのメディア種別としてカラー静止画の場合を説明したが、メディア種別により読み出されたファイルデータの出力先は異なる。例えば、音声データの場合には、出力先はスピー力１１となる。
【００４１】
以上のように、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報がディスプレイに表示されるため、ユーザは目的とするファイルを容易に読み出すことができる。
【００４２】
次に、ユーザがファイルを新規登録する場合（請求項３に対応）について、図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４３】
ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の登録操作が行われると、ファイルを保存するディレクトリの選択画面となる（判断３０１のＹＥＳ→処理３０２）。ここで、カラー静止画用のディレクトリが選択されると、ユーザ用ファイル名およびファイル属性情報の入力画面となる（判断３０３のＹＥＳ→処理３０４）。ここで、ファイル名として「デザインの資料１」、登録者名として「ユーザＡ」、キーワードとして「新車Ｘ」が入力されると、カラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルをオープンし、このファイルデータ中に、入力されたデータセットが存在するか否かをチェックする（処理３０５→判断３０６）。もし既に存在している場合には、ユーザ用ファイル名またはファイル属性情報を変更することを促すメッセージを表示し、ファイルは登録しないで入力画面に戻る（判断３０６のＹＥＳ→処理３０７→処理３０４）。ここで、キーワードが「新車Ｚ」に変更されると、上記と同様に管理ファイルのファイルデータ中に、入力されたデータセットが存在するか否かをチェックし（処理３０５→判断３０６）、存在しない場合には、システム用ファイル名を生成し、これと入力されたデータセットをカラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルに追加登録する（判断３０６のＮＯ→処理３０８）。そして、ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の符号化処理を実行し、圧縮されたデータを生成されたファイルに書き込む（処理３０９）。
【００４４】
以上のように、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対しファイル属性情報の変更を促すので、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されることがなくなる。したがって、ファイルの登録操作の利便性が向上する。
【００４５】
次に、請求項４記載の発明の実施形態について説明する。
【００４６】
ところで、テレビ会議装置の場合、通信を始める前に各参加者の座席位置を記憶させておき、テレビカメラ１７の向きを移動させるときに参加者名を指定することで、その参加者の座席位置の方向に自動的に向きを移動する方法が従来から実施されている。この機能を使用する場合には、会議通信を始める前に各参加者の氏名と座席位置を対で登録する必要がある。ここで、テレビ会議装置を使用する人の氏名を、この装置の設置時に予め登録しておくと、会議毎に氏名を登録する必要がなくなり、利便性が高い。この氏名のリストはソートして表示し、氏名の検索が容易にできるようにする。この氏名登録・検索手段により上記の座席位置の登録作業を容易にすることができる。本実施形態では、この予め登録された氏名を利用する。また、ファイルの属性情報であるキーワードを予めＲＯＭ３に書き込んでおくと、ファイルの登録操作を容易にすることができる。すなわち、ファイルの属性情報として登録すると予測される汎用的なキーワードを選定し、予めＲＯＭ３に書き込んでおく。
【００４７】
上記の予め登録された氏名、予め記憶されたキーワードを使用したファイルの登録操作について、図８と図９に分割図示したフローチャートを参照して説明する。
【００４８】
ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の登録操作が行われると、ファイルを保存するディレクトリの選択画面となる（判断４０１のＹＥＳ→処理４０２）。ここで、カラー静止画用のディレクトリが選択されると、ユーザ用ファイル名およびファイル属性情報の入力画面となる（判断４０３のＹＥＳ→処理４０４）。ここで、属性情報である登録者名の入力位置をペンでポイントし、その位置にカーソルを表示させた状態で、「氏名一覧」のメニューアイコンをペンでポイントすると、装置の設置時等に予め登録された氏名のリストをソートしてＬＣＤ１５に表示する（判断４０５のＹＥＳ→処理４０６）。ユーザがこの中から自分の氏名を選択すると、その文字列を登録者名の入力位置に表示する（判断４０７のＹＥＳ→処理４０８）。また、属性情報であるキーワードの入力位置をペンでポイントし、その位置にカーソルを表示させた状態で、「キーワード一覧」のメニューアイコンをペンでポイントすると、ＲＯＭ３に予め記憶されたキーワードをソートしてＬＣＤ１５に表示する（判断４０５のＮＯ又は処理４０８→判断４０９のＹＥＳ→処理４１０）。
【００４９】
ユーザがこの中から一つを選択すると、その文字列をキーワードの入力位置に表示する（判断４１１のＹＥＳ→処理４１２）。ユーザ用ファイル名および適宜に選択されたファイルの属性情報が入力され、実行キーが押されると、システム用ファイル名を生成し、これと入力されたユーザ用ファイル名および属性情報を管理ファイルに書き込むとともに、生成されたファイルに圧縮されたカラー静止画データを書き込む（判断４１３のＹＥＳ→処理４１４→処理４１５）。
【００５０】
以上のように、ファイル属性情報として登録者名を登録する場合、利用者名登録手段により既に登録された利用者名を使用し、また、ファイル属性情報としてキーワードを登録する場合、既に記憶されたキーワードを使用するため、ファイル属性情報の登録操作が容易となり、ユーザの負担を軽減させることができる。
【００５１】
なお、以上の説明では、カラー静止画のファイルを扱った動作を示したが、他のメディアのファイル、すなわち、音声、動画像、ファクシミリ画像、および描画画像のファイルについても同様に処理される。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本願の各発明によるファイル管理方法が適用されるマルチメディア通信会議装置の一例を示すシステム構成図。
【図２】上記マルチメディア通信会議装置の通信プロトコルのプロトコル構成を示す図。
【図３】請求項１の実施形態における登録動作を示すフローチャート。
【図４】上記実施形態における管理ファイルの内容を示す図。
【図５】請求項２に対応する実施形態の読み出し動作を示すフローチャート。
【図６】上記実施形態におけるファイル属性情報の表示例を示す図。
【図７】ユーザがファイルを新規登録する場合（請求項３に対応）の動作を示すフローチャート。
【図８】予め登録された氏名、予め記憶されたキーワードを使用したファイルの登録操作（請求項４に対応）の一部を示すフローチャート。
【図９】上記図８の続きを示すフローチャート。
【符号の説明】
【００５３】
１  システムバス
２  システム制御部
３  ＲＯＭ
４  ＲＡＭ
５  符号化・復号化部
７  ハードディスク装置
８  通信制御部
１２  タッチパネル制御部
１３  タッチパネル
１４  ＬＣＤ表示制御部
１５  ＬＣＤ
１６  動画像コーデック
１７  テレビカメラ
１８  ＣＲＴ表示制御部
１９  ＣＲＴ
２０  静止画像コーデック
２１  書画カメラ
２３  スキャナ
２５  プリンタ
【図１】
2005327311.tif 000003
【図２】
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【図３】
2005327311.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2005327311.tif 000008
【図７】
2005327311.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【手続補正書】
【提出日】平成17年7月21日(2005.7.21)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法であって、
1つのファイルに対して、同一ファイル名が登録可能なユーザによって登録のなされるユーザ用ファイル名と、同一ファイル名が複数存在しない前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項２】
階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法であって、
1つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイル登録時の時刻情報をファイル名として用い、かつ前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項３】
ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うことを特徴とする請求項１又は請求項２記載のファイル管理方法。
【請求項４】
ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促すことを特徴とする請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファイル管理方法。
【請求項５】
階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理装置であって、
1つのファイルに対して、同一ファイル名が登録可能なユーザによって登録のなされるユーザ用ファイル名と、同一ファイル名が複数存在しない前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録する手段を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項６】
階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理装置であって、
1つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイル登録時の時刻情報をファイル名として用い、かつ前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録する手段を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項７】
ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行う手段を備えたことを特徴とする請求項５又は請求項６記載のファイル管理装置。
【請求項８】
ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促す手段を備えたことを特徴とする請求項５ないし請求項７のいずれかに記載のファイル管理装置。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル管理方法及びその装置に係わり、特に、電子ファイル装置、ファイル蓄積機能を有するテレビ会議装置、各種のメディアデータをファイルとして保存でき、また、これらのファイルの送受信を実行するマルチメディア通信端末装置などに適用して好適なファイル管理方法及びその装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のワードプロセッサや電子ファイル装置、また、パーソナルコンピュータやワークステーション等のファイルを生成、保存する装置においては、ユーザが登録するファイル名として、そのファイルが保存されるディレクトリ中の他のファイルと同一のファイル名を設定することはできなかった。
【０００３】
パーソナルコンピュータやワークステーション等の汎用コンピュータでは、ユーザが階層構造を持つ新規のディレクトリを作成し、ファイルを体系的に管理することで、１つのファイルシステムにおいて同一または類似したファイル名が多数存在することが可能である。
【０００４】
ところが、ワードプロセッサや電子ファイル装置では、ユーザがファイルを保存することのできるディレクトリは階層構造を持たず、また、その数は限られている。ファイルを保存するディレクトリに階層構造がなく、また、そのディレクトリの数が限られている場合には、保存するファイル数が多くなるにつれ、１つのディレクトリに存在するファイルのファイル名は類似したものが多くなる。従って、ユーザは既存のファイル名と重複しないようにファイル名を設定しなければならず、ユーザの希望通りのファイル名を設定することが困難となっていた。この場合、ユーザが自分で設定したファイル名のファイルを後で検索するときに、類似したファイル名が多数存在するため、目的とするファイルを探し出すまでの時間が長くなるといった不具合があった。
【０００５】
この問題を解消する１つの方法に、登録者名やキーワード等のファイル属性情報をファイル名と関連づけて管理し、ファイル検索の効率化が図られてきた。例えば、特許文献１記載の「情報検索装置」においては、検索キーワードによって該当する文書及びページ番号の検索を行うことにより、検索効率の向上を図るようにしている。
【特許文献１】特開平５−１５１２６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、このような場合においても、１つのディレクトリ中に同じファイル名のファイルが複数存在することができず、結局、ユーザの希望通りのファイル名を設定することが困難となっていた。
【０００７】
また、ファイルの新規登録を行う際に、ファイル名とともに登録者名やキーワードをファイル属性情報として登録する場合、登録者名やキーワードを１文字ずつ入力していたため、これらの入力作業に時間がかかり、また作業が煩わしいといった不具合があった。
【０００８】
そこで、本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであり、ファイル属性情報を用いて、ユーザの希望通りのファイル名を設定することができるファイル管理方法及びその装置を提供することを目的とするものである。
【０００９】
さらに、ファイル名が同じファイルが複数あっても、ユーザが目的とするファイルを容易に読み出すことができるようにすることを目的とするものである。
【００１０】
また、ファイル名の同じファイルに全く同じファイル属性情報が付与されることがないようにすることを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本願の請求項１に記載の発明は、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法であって、1つのファイルに対して、同一ファイル名が登録可能なユーザによって登録のなされるユーザ用ファイル名と、同一ファイル名が複数存在しない前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録するようにしたものである。
【００１２】
また、請求項２に記載の発明は、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法であって、1つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイル登録時の時刻情報をファイル名として用い、かつ前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録するようにしたものである。
【００１３】
さらに、請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２記載のファイル管理方法において、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うようにしたものである。
【００１４】
また、請求項４に記載の発明は、前記請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のファイル管理方法において、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促すようにしたものである。
【００１５】
一方、請求項５に記載の発明は、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理装置であって、1つのファイルに対して、同一ファイル名が登録可能なユーザによって登録のなされるユーザ用ファイル名と、同一ファイル名が複数存在しない前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録する手段を備えたものである。
【００１６】
また、請求項６に記載の発明は、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理装置であって、1つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイル登録時の時刻情報をファイル名として用い、かつ前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録する手段を備えたものである。
【００１７】
さらに、請求項７に記載の発明は、前記請求項５又は請求項６記載のファイル管理装置において、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行う手段を備えたものである。
【００１８】
また、請求項８に記載の発明は、前記請求項５ないし請求項７のいずれかに記載のファイル管理装置において、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促す手段を備えたものである。
【発明の効果】
【００１９】
本願の請求項１，請求項５記載の発明によれば、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法及びその装置であって、1つのファイルに対して、同一ファイル名が登録可能なユーザによって登録のなされるユーザ用ファイル名と、同一ファイル名が複数存在しない前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録するようにしたので、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録することができる。従って、ファイルの登録時に入力するユーザ用ファイル名が既に他のファイルに登録されていても、このファイル名を変更する必要が無くなり、ユーザの希望通りのファイル名を設定することができる効果がある。特に、ファイルの数が多くなった場合には、類似したファイル名が多くなり、ファイル名の命名が煩わしいものとなるが、この煩わしさを無くすことができる。
【００２０】
また、請求項２，請求項６記載の発明によれば、階層構造を持たないディレクトリからなるファイルシステムのファイル管理方法及びその装置であって、1つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイル登録時の時刻情報をファイル名として用い、かつ前記ファイルシステムが使用するシステム用ファイル名とを付与し、夫々のファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録するようにしたので、上記と同様な効果が得られる。
【００２１】
さらに、請求項３，請求項７記載の発明によれば、前記請求項１，請求項５又は請求項２，請求項６に記載のファイル管理方法及びその装置において、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示し、これらの中の１つをユーザが選択することによりファイルの読み出しを行うようにしたので、上記の効果に加えて、ユーザは目的とするファイルを容易に読み出すことができる効果がある。
【００２２】
また、請求項４，請求項８記載の発明によれば、前記請求項１，請求項５ないし請求項３，請求項８のいずれかに記載のファイル管理方法及びその装置において、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対してファイル属性情報の変更を促すようにしたので、上記の効果に加えて、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されることがなくなり、ファイル登録操作の利便性が向上する効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本願の各発明の実施形態を図面を参照して説明する。なお、ここでは、本願の各発明によるファイル管理方法が適用される装置として、音声、動画像、描画データのリアルタイム通信を実行するとともに、音声、動画像、カラー静止画像、ファクシミリ画像、および描画画像をファイルとして保存でき、これらのファイルの送受信も行うマルチメディア通信会議装置を例にとって説明する。
【００２４】
まず、装置のシステム構成を図１に示す。このマルチメディア通信会議装置は、システムバス１、システム制御部２、ＲＯＭ（Read Only Memory；読み出し専用メモリ）３、ＲＡＭ（Random Accsess Memory；読み書き可能メモリ）４、符号化・復号化部５、ハードディスクインターフェイス（ＨＤ  Ｉ／Ｆ）６、ハードディスク装置７、通信制御部８、送受話器９、マイク１０、スピーカ１１、タッチパネル制御部１２、タッチパネル１３、ＬＣＤ表示制御部１４、ＬＣＤ１５、動画像コーデック１６、テレビカメラ１７、ＣＲＴ制御部１８、ＣＲＴ１９、静止画像コーデック２０、書画カメラ２１、スキャナインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２２、スキャナ２３、プリンタインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２４、プリンタ２５等を備えている。
【００２５】
システムバス１を介して各部が接続されており、システム制御部２は、ＲＯＭ３内のプログラムに従って本装置の各部を制御する。ＲＯＭ３は、本装置の制御プログラム等を格納しており、ＲＡＭ４は、装置の制御に必要な各種データ等を記憶する。
【００２６】
符号化・復号化部５は、スキャナ２３から入力した画像データをファクシミリ通信で使用されているＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ等に符号化したり、受信画像データを復号化する。
【００２７】
ハードディスク装置７は、ハードディスクインターフェイス６を介してシステムバス１に接続されており、各種メディアのファイルを蓄積する。
【００２８】
通信制御部８は、送受話器９、マイク１０、スピーカ１１等が接続され、また、音声信号のＡ／Ｄ（Analog/Digital）変換およびＩＴＵ−Ｔ（旧ＣＣＩＴＴ）勧告Ｇ．７２２等の符号化を行う音声コーデック、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｈ．２２１に準拠した各種メディアデータの多重・分離制御部、Ｄチャネルを用いた呼の接続や切断を実行するＤチャネル制御部およびＩＳＤＮインターフェイス等を含んでおり、主に通信制御のハードウェア部分を処理する。
【００２９】
タッチパネル制御部１２は、タッチパネル１３上で専用のペン先が接触した部分を検出し、その位置情報を取り込む。タッチパネル１３はＬＣＤ１５と重ね合わせて密着している。ＬＣＤ表示制御部１４は、ＬＣＤ１５の表示画面を制御する。
【００３０】
動画像コーデック１６は、テレビカメラ１７から入力されるアナログＮＴＳＣ（National Television System Committee)信号をＡ／Ｄ変換した後にＮＴＳＣ／ＣＩＦ（Common Intermediate Format）変換し、これをＩＴＵ−Ｔ勧告Ｈ．２６１で規定された形式で符号化して通信制御部８に渡すとともに、通信制御部８から入力される符号化された動画像データに対して勧告Ｈ．２６１で規定された復号化を行い、これをＣＩＦ／ＮＴＳＣ変換し、さらにＤ／Ａ（Digital/Analog）変換してＣＲＴ表示制御部１８に出力する。また、動画像コーデック１６は、テレビカメラ１７から入力され、Ａ／Ｄ変換された動画像データをハードディスク装置７に蓄積するための符号化を行う。また、この符号化された動画像データを復号化し、Ｄ／Ａ変換後にＣＲＴ表示制御部１８を介してＣＲＴ１９に表示する。この蓄積用動画像符号化方式としては、例えばＭＰＥＧ（Moving Picture Coding Experts Group）方式を使用する。テレビカメラ１７は、入力される映像情報をＮＴＳＣ信号として動画像コーデック１６に出力する。
【００３１】
ＣＲＴ表示制御部１８は、動画像コーデック１６から入力される動画像信号や静止画像コーデック２０から入力される静止画像信号をＣＲＴ１９へ表示させ、また表示画面の分割制御等を行う。ＣＲＴ１９は、ＮＴＳＣ端子を有し、ＣＲＴ表示制御部１８から出力される信号を表示する。
【００３２】
静止画像コーデック２０は、書画カメラ２１から入力されるＮＴＳＣ信号をＡ／Ｄ変換した後に、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Expert Group）方式に従った符号化を行い、通信制御部８またはハードディスク装置７に出力するともに、通信制御部８またはハードディスク装置７から入力される符号化された静止画像データに対してＪＰＥＧ方式に従った復号化を行い、それをＤ／Ａ変換してＣＲＴ表示制御部１８に出力する。書画カメラ２１は、入力される静止画像情報をＮＴＳＣ信号として静止画像コーデック２０に出力する。
【００３３】
スキャナ２３は、スキャナインターフェイス２２を介してシステムバス１に接続されており、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）を用い、１ライン毎に原稿を読み取って画像データとして出力する。プリンタ２５は、プリンタインターフェイス２４を介してシステムバス１に接続されており、画像データや各種のレポートを１ページ毎に普通紙等に記録出力する。
【００３４】
本装置の操作メニューは、全てＬＣＤ１５に表示され、オペレータが専用のペンを用いてタッチパネル１３上のそのメニューの表示エリアにポイントすることで、そのメニューに従った処理が実行される。また、文書画像データとテレライティングによる描画データも、ＬＣＤ１５に表示される。
【００３５】
本装置は、通信制御部８を介してＩＳＤＮ回線に接続される。また、本装置は、音声、動画像、カラー静止画像、ファクシミリ画像、および描画画像をファイルとしてハードディスク装置７に保存する機能を持つ。これらの各種メディアのファイルは、ＩＳＤＮ回線を介した通信により遠隔地の端末へ送信することができる。この通信方法の例として、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．１２０シリーズで規定された方法がある。この通信プロトコルのプロトコル構成を図２に示す。Ｔ．１２４（会議制御プロトコル）は、ソフトウェアモジュールであるノードコントローラの制御の下、自端末と相手端末のアプリケーション能力を交換し、お互いに共通のアプリケーションを使用するためのプロトコルを決定する。図２では、Ｔ．１２６（静止画像／描画データ制御プロトコル）、Ｔ．１２７（バイナリファイル転送プロトコル）、Ｔ．１２８（オーディオ／ビデオ制御プロトコル）の各プロトコルを使用した会議を設定している。上記の各種メディアのファイルは、Ｔ．１２７のバイナリファイル転送プロトコルを使用して、レイヤ５の多地点通信プロトコルＴ．１２５、レイヤ４のトランスポートレイヤプロトコルＸ．２２４ｃｌａｓｓ０、レイヤ３のネットワークレイヤプロトコルＳＣＦ、レイヤ２のデータリンクプロトコルＱ．９２２及びレイヤ１のＨ．２２１ＭＬＰを介して、遠隔地の端末へ送信する。
【００３６】
次に、本実施形態のファイル管理方法について説明する。ユーザがファイルを保存することのできるディレクトリは階層構造を持たず、また、その数は限られている。このユーザ用ディレクトリとして、ファイルをそのメディアの種別毎に分けて保存するための各メディアに対応したディレクトリ、また通信会議中に使用される会議用ディレクトリがある。また、この他にユーザが自由に使用できるディレクトリが所定の数だけ用意されている。
【００３７】
通信会議では、複数のメディアのファイルが送受信される場合があり、この場合には、１つの会議用ディレクトリに複数のメディアのファイルが混在する。ファイルには、ユーザが登録するユーザ用ファイル名とファイルの生成、書き込み、読み出し等を行うためにファイルシステムが使用するシステム用ファイル名が与えられており、この２つのファイル名は、ファイルの属性情報とともに管理ファイルに登録されている。
【００３８】
１つのディレクトリに１つの管理ファイルが存在する。この管理ファイルに登録されるファイルの属性情報としては、メディアの種別、登録者名、キーワード等がある。なお、システム用ファイル名は、ファイル登録時の時刻情報をファイル名に使用することにより、１つのディレクトリ中に同じシステム用ファイル名のファイルが複数存在しないようにしている。時刻情報の他には、例えば乱数等を使用しても実施可能である。
【００３９】
まず、請求項１，請求項２，請求項５，請求項６の実施形態における登録動作について、図３に示すフローチャートを参照して説明する。ここでは、カラー静止画用のディレクトリに、同じユーザ用ファイル名のファイルが２つ存在する場合を例にとって説明する。
【００４０】
まず、ファイルの登録操作が行われるのを待ち（判断１０１のＮＯループ）、登録操作が行われると、次に、ユーザ用ファイル名、登録者名、キーワードが入力されるのを待つ（判断１０１のＹＥＳ→判断１０２のＮＯループ）。ここで、ユーザＡがカラー静止画用のディレクトリに、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」、キーワードとして「新車Ｘ」を登録者名とともに登録したとする。また、別のユーザＢが同じディレクトリに、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」、キーワードとして「新車モデルＹ」を登録者名とともに登録したとする（判断１０２のＹＥＳ）。この場合に、管理ファイルに登録される，これらのファイルのユーザ用ファイル名、システム用ファイル名、メディアの種別、登録者名、キーワードを図４に示す。なお、ファイルの登録時に生成するシステム用ファイル名は、その時点の時刻情報をファイル名に使用することにより、１つのディレクトリ中に同じシステム用ファイル名のファイルが複数存在しないようにしている（処理１０３）。そして、上記ユーザ用ファイル名とシステム用ファイル名をメディア種別、登録者名、キーワード等のファイル属性情報とともに管理ファイルに追加する（処理１０４）。なお、ファイルのメディア種別は、登録操作の開始時にユーザが選択するため、そのメディア種別をＲＡＭ４に記憶しておき、登録実行時に管理ファイルに登録する。
【００４１】
以上のように、１つのファイルに対して、ユーザが登録するユーザ用ファイル名と、ファイルの生成、書き込み、読み出し等を行うためにファイルシステムが使用するシステム用ファイル名が与えられるため、複数のファイルに対して同じユーザ用ファイル名を登録することができる。これにより、ファイルの登録時に入力するユーザ用ファイル名が既に他のファイルに登録されていても、このファイル名を変更する必要が無くなる。特に、ファイルの数が多くなった場合に、類似したファイル名が多くなり、ファイル名の命名が煩わしいものとなるが、この煩わしさを無くすことができる。
【００４２】
次に、請求項３，請求項７に対応する実施形態の読み出し動作について、図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４３】
まず、ファイルの読み出し（表示）操作が行われるのを待ち（判断２０１のＮＯループ）、読み出し操作が行われると、ディレクトリ名の一覧をＬＣＤ１５に表示して（判断２０１のＹＥＳ→処理２０２）、ディレクトリが選択されるのを待つ（判断２０３のＮＯループ）。ユーザがファイル読み出しの対象として、カラー静止画用のディレクトリを選択すると、そのディレクトリに存在するファイルのファイル名をＬＣＤ１５に一覧表示して（判断２０３のＹＥＳ→処理２０４）、ファイルが選択されるのを待つ（判断２０５のＮＯループ）。なお、同時に表示できるファイル名の数は予め決められており、存在するファイル数がこの所定値を越える場合には、スクロール操作により順次、ファイル名を表示する。ユーザが、この中から「デザインの資料１」のファイル名を選択すると、アプリケーションプログラムは、カラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルをオープンし、このファイルデータ中に同じユーザ用ファイル名が有るか否かをチェックする（判断２０５のＹＥＳ→処理２０６→判断２０７）。もし存在する場合には、ユーザ用ファイル名として「デザインの資料１」が登録された全てのファイルのファイル属性情報をディスプレイに表示する（判断２０７のＹＥＳ→処理２０８）。この表示例を図６に示す。図６では、同一ファイル名の２つのファイルの属性情報が表示されている。ユーザがこのいずれかの表示領域をポイントすると、その選択されたファイルの読み出しを行い、カラー静止画をＣＲＴ１９に表示する（判断２０９のＹＥＳ→処理２１０）。また、同じユーザ用ファイル名を持つファイルが存在しなければ、そのまま選択されたファイルの内容を表示（再生）する（判断２０７のＮＯ→処理２１０）。なお、ファイルのメディア種別としてカラー静止画の場合を説明したが、メディア種別により読み出されたファイルデータの出力先は異なる。例えば、音声データの場合には、出力先はスピー力１１となる。
【００４４】
以上のように、ユーザが読み出しのために選択したファイルのユーザ用ファイル名が、複数のファイルに対して付されたものである場合には、それらのファイルのファイル属性情報がディスプレイに表示されるため、ユーザは目的とするファイルを容易に読み出すことができる。
【００４５】
次に、ユーザがファイルを新規登録する場合（請求項４，請求項８に対応）について、図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４６】
ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の登録操作が行われると、ファイルを保存するディレクトリの選択画面となる（判断３０１のＹＥＳ→処理３０２）。ここで、カラー静止画用のディレクトリが選択されると、ユーザ用ファイル名およびファイル属性情報の入力画面となる（判断３０３のＹＥＳ→処理３０４）。ここで、ファイル名として「デザインの資料１」、登録者名として「ユーザＡ」、キーワードとして「新車Ｘ」が入力されると、カラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルをオープンし、このファイルデータ中に、入力されたデータセットが存在するか否かをチェックする（処理３０５→判断３０６）。もし既に存在している場合には、ユーザ用ファイル名またはファイル属性情報を変更することを促すメッセージを表示し、ファイルは登録しないで入力画面に戻る（判断３０６のＹＥＳ→処理３０７→処理３０４）。ここで、キーワードが「新車Ｚ」に変更されると、上記と同様に管理ファイルのファイルデータ中に、入力されたデータセットが存在するか否かをチェックし（処理３０５→判断３０６）、存在しない場合には、システム用ファイル名を生成し、これと入力されたデータセットをカラー静止画用のディレクトリ中の管理ファイルに追加登録する（判断３０６のＮＯ→処理３０８）。そして、ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の符号化処理を実行し、圧縮されたデータを生成されたファイルに書き込む（処理３０９）。
【００４７】
以上のように、ユーザがファイルを新規登録するときに入力するユーザ用ファイル名とファイル属性情報のセットが、既に他のファイルに対して付されている場合には、ユーザに対しファイル属性情報の変更を促すので、同じユーザ用ファイル名を持つ複数のファイルに対して、全く同じファイル属性情報が付与されることがなくなる。したがって、ファイルの登録操作の利便性が向上する。
【００４８】
次に、他の実施形態について説明する。
【００４９】
ところで、テレビ会議装置の場合、通信を始める前に各参加者の座席位置を記憶させておき、テレビカメラ１７の向きを移動させるときに参加者名を指定することで、その参加者の座席位置の方向に自動的に向きを移動する方法が従来から実施されている。この機能を使用する場合には、会議通信を始める前に各参加者の氏名と座席位置を対で登録する必要がある。ここで、テレビ会議装置を使用する人の氏名を、この装置の設置時に予め登録しておくと、会議毎に氏名を登録する必要がなくなり、利便性が高い。この氏名のリストはソートして表示し、氏名の検索が容易にできるようにする。この氏名登録・検索手段により上記の座席位置の登録作業を容易にすることができる。本実施形態では、この予め登録された氏名を利用する。また、ファイルの属性情報であるキーワードを予めＲＯＭ３に書き込んでおくと、ファイルの登録操作を容易にすることができる。すなわち、ファイルの属性情報として登録すると予測される汎用的なキーワードを選定し、予めＲＯＭ３に書き込んでおく。
【００５０】
上記の予め登録された氏名、予め記憶されたキーワードを使用したファイルの登録操作について、図８と図９に分割図示したフローチャートを参照して説明する。
【００５１】
ＣＲＴ１９に表示されたカラー静止画の登録操作が行われると、ファイルを保存するディレクトリの選択画面となる（判断４０１のＹＥＳ→処理４０２）。ここで、カラー静止画用のディレクトリが選択されると、ユーザ用ファイル名およびファイル属性情報の入力画面となる（判断４０３のＹＥＳ→処理４０４）。ここで、属性情報である登録者名の入力位置をペンでポイントし、その位置にカーソルを表示させた状態で、「氏名一覧」のメニューアイコンをペンでポイントすると、装置の設置時等に予め登録された氏名のリストをソートしてＬＣＤ１５に表示する（判断４０５のＹＥＳ→処理４０６）。ユーザがこの中から自分の氏名を選択すると、その文字列を登録者名の入力位置に表示する（判断４０７のＹＥＳ→処理４０８）。また、属性情報であるキーワードの入力位置をペンでポイントし、その位置にカーソルを表示させた状態で、「キーワード一覧」のメニューアイコンをペンでポイントすると、ＲＯＭ３に予め記憶されたキーワードをソートしてＬＣＤ１５に表示する（判断４０５のＮＯ又は処理４０８→判断４０９のＹＥＳ→処理４１０）。
【００５２】
ユーザがこの中から一つを選択すると、その文字列をキーワードの入力位置に表示する（判断４１１のＹＥＳ→処理４１２）。ユーザ用ファイル名および適宜に選択されたファイルの属性情報が入力され、実行キーが押されると、システム用ファイル名を生成し、これと入力されたユーザ用ファイル名および属性情報を管理ファイルに書き込むとともに、生成されたファイルに圧縮されたカラー静止画データを書き込む（判断４１３のＹＥＳ→処理４１４→処理４１５）。
【００５３】
以上のように、ファイル属性情報として登録者名を登録する場合、利用者名登録手段により既に登録された利用者名を使用し、また、ファイル属性情報としてキーワードを登録する場合、既に記憶されたキーワードを使用するため、ファイル属性情報の登録操作が容易となり、ユーザの負担を軽減させることができる。
【００５４】
なお、以上の説明では、カラー静止画のファイルを扱った動作を示したが、他のメディアのファイル、すなわち、音声、動画像、ファクシミリ画像、および描画画像のファイルについても同様に処理される。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本願の各発明によるファイル管理方法が適用されるマルチメディア通信会議装置の一例を示すシステム構成図。
【図２】上記マルチメディア通信会議装置の通信プロトコルのプロトコル構成を示す図。
【図３】請求項１，請求項２，請求項５，請求項６の実施形態における登録動作を示すフローチャート。
【図４】上記実施形態における管理ファイルの内容を示す図。
【図５】請求項３，請求項７に対応する実施形態の読み出し動作を示すフローチャート。
【図６】上記実施形態におけるファイル属性情報の表示例を示す図。
【図７】ユーザがファイルを新規登録する場合（請求項４，請求項８に対応）の動作を示すフローチャート。
【図８】予め登録された氏名、予め記憶されたキーワードを使用したファイルの登録操作の一部を示すフローチャート。
【図９】上記図８の続きを示すフローチャート。
【符号の説明】
【００５６】
１  システムバス
２  システム制御部
３  ＲＯＭ
４  ＲＡＭ
５  符号化・復号化部
７  ハードディスク装置
８  通信制御部
１２  タッチパネル制御部
１３  タッチパネル
１４  ＬＣＤ表示制御部
１５  ＬＣＤ
１６  動画像コーデック
１７  テレビカメラ
１８  ＣＲＴ表示制御部
１９  ＣＲＴ
２０  静止画像コーデック
２１  書画カメラ
２３  スキャナ
２５  プリンタ