(57)【要約】【課題】企業等において、各共用物品を誰が何処でいつまで使用しているかといった情報の登録をＩＣタグと携帯端末を用いて行う。【解決手段】フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタ２１の所定距離内に共用物品１０を近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した非接触ＩＣライタ２１が共用物品１０に取り付けられたＩＣタグ１１に前記場所情報を記録し、非接触ＩＣリーダライタ３１を備えた携帯端末３０がＩＣタグ１１に使用状況情報を記録し、ＩＣタグ１１に記録された情報を携帯端末３０が読み出して管理サーバ４０に送信，登録し、管理サーバ４０が登録された情報をインターネット１００上に公開する。【選択図】      図１
2005327180.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを備えた共用物品情報管理システムであって、
前記非接触ＩＣライタは、設置されたエリアの場所情報を予め記憶する手段と、前記場所情報の書き込み指示を周囲に発信する手段とを有し、
前記携帯端末は、使用者から入力された使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに書き込み指示する手段と、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を読み取る手段と、前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求する手段とを有し、
前記ＩＣタグは、少なくとも物品ＩＤを予め記録しており、前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけられたときに前記場所情報の書き込み指示を受信し使用場所情報として記録する手段と、前記携帯端末から使用者名，使用期間を含む情報の書き込み指示を受信して記録する手段とを有し、
前記管理サーバは、前記携帯端末から受信したＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段とを有することを特徴とする共用物品情報管理システム。
【請求項２】
前記携帯端末は、前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信するときに自端末の端末識別ＩＤを付加して送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記端末識別ＩＤと前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段をさらに有することを特徴とする請求項１記載の共用物品情報管理システム。
【請求項３】
前記管理サーバは、前記共用物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段とをさらに有することを特徴とする請求項１または２記載の共用物品情報管理システム。
【請求項４】
前記携帯端末は、返却済み通知を前記管理サーバに送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報から少なくとも使用者名，使用期間，使用場所情報を消去する手段をさらに有することを特徴とする請求項１，２または３記載の共用物品情報管理システム。
【請求項５】
前記管理サーバは、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段を、さらに有することを特徴とする請求項１，２，３または４記載の共用物品情報管理システム。
【請求項６】
非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末にインターネットとを介して接続される管理サーバであって、
物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記携帯端末から受信した物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする管理サーバ。
【請求項７】
非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末にインターネットを介して接続される管理サーバであって、
前記携帯端末から受信した端末識別ＩＤと物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段と、物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段と、前記携帯端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報を消去する手段とを有することを特徴とする管理サーバ。
【請求項８】
フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタの所定距離内に共用物品を近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが共用物品に取り付けられたＩＣタグに前記場所情報を記録し、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末が前記ＩＣタグに使用状況情報を記録し、前記ＩＣタグに記録された情報を前記携帯端末が読み出して管理サーバに送信，登録し、前記管理サーバが登録された情報をインターネット上に公開することを特徴とする共用物品情報管理方法。
【請求項９】
フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが前記ＩＣタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに記録するステップと、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、を有することを特徴とする共用物品情報管理方法。
【請求項１０】
フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが前記ＩＣタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに記録するステップと、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ＩＣタグ記録情報と自端末の端末識別ＩＤとを前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが前記端末識別ＩＤと前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行うステップと、前記管理サーバが、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、前記携帯端末から返却済み通知を受信したときに前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を消去するステップと、を有することを特徴とする共用物品情報管理方法。
【請求項１１】
物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定，記憶する機能、外部端末から受信した物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項１２】
外部端末から受信した端末識別ＩＤと物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う機能、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定，記憶する機能、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、前記外部端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報を消去する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯端末を用いて企業，施設等の物品管理を行う共用物品情報管理システム，方法，管理サーバおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業等においては、例えばノートパソコン，書籍等の共用物品を通常備えており、これら共用物品を社員が共通に使用できるようになっている。そして、共用物品の管理については、使用者が管理ノートに使用者名等の必要事項を記入して借用するといったことが一般的に行われている。
【０００３】
また、携帯端末を用いて物品管理を行う従来例としては、例えば、特開２００３−９９５０９号公報で開示された店舗支援システム（特許文献１）がある。この特許文献１においては、商品の荷札またはバーコードから商品情報を携帯端末に取り込み、ＧＰＳによる位置情報とともに管理サーバに送信する。管理サーバは位置情報により該当店舗を特定し、受信した商品情報を店舗に対応付けて管理データベースに登録する。これにより、複数の店舗の複数の商品について一元管理を行っている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−９９５０９号公報（段落[００１５]〜[００１６]、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した手作業における物品管理においては、使用したい物品の現状を知るには管理ノートの設置場所まで出かけて確認しなければならないといった不便さがあった。
【０００６】
また、上述した特許文献１は店舗別の商品管理を携帯端末を用いて行うものであり、携帯端末が送信する位置情報も店舗を特定するためのものである。従って、企業等において、各共用物品を誰が何処でいつまで使用しているかといった情報を登録したり参照したりすることについては言及されていない。
【０００７】
本発明は、以上の問題を解決する共用物品情報管理システム，方法，管理サーバおよびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の第１の共用物品情報管理システムは、フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを備えた共用物品情報管理システムであって、
前記非接触ＩＣライタは、設置されたエリアの場所情報を予め記憶する手段と、前記場所情報の書き込み指示を周囲に発信する手段とを有し、
前記携帯端末は、使用者から入力された使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに書き込み指示する手段と、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を読み取る手段と、前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求する手段とを有し、
前記ＩＣタグは、少なくとも物品ＩＤを予め記録しており、前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけられたときに前記場所情報の書き込み指示を受信し使用場所情報として記録する手段と、前記携帯端末から使用者名，使用期間を含む情報の書き込み指示を受信して記録する手段とを有し、
前記管理サーバは、前記携帯端末から受信したＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段とを有する。
【０００９】
本発明の第２の共用物品情報管理システムは、本発明の第１の共用物品情報管理システムにおいて、前記携帯端末は、前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信するときに自端末の端末識別ＩＤを付加して送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記端末識別ＩＤと前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段をさらに有する。
【００１０】
本発明の第３の共用物品情報管理システムは、本発明の第１または第２の共用物品情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記共用物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段とをさらに有する。
【００１１】
本発明の第４の共用物品情報管理システムは、本発明の第１，第２または第３の共用物品情報管理システムにおいて、前記携帯端末は、返却済み通知を前記管理サーバに送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報から少なくとも使用者名，使用期間，使用場所情報を消去する手段をさらに有する。
【００１２】
本発明の第５の共用物品情報管理システムは、本発明の第１，第２，第３または第４の共用物品情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段を、さらに有する。
【００１３】
本発明の第１の管理サーバは、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末にインターネットとを介して接続される管理サーバであって、
物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記携帯端末から受信した物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段とを有する。
【００１４】
本発明の第２の管理サーバは、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末にインターネットを介して接続される管理サーバであって、
前記携帯端末から受信した端末識別ＩＤと物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段と、物品毎に使用禁止場所を予め設定，記憶した禁止場所記憶手段と、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段と、前記携帯端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報を消去する手段とを有する。
【００１５】
本発明の第１の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタの所定距離内に共用物品を近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが共用物品に取り付けられたＩＣタグに前記場所情報を記録し、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末が前記ＩＣタグに使用状況情報を記録し、前記ＩＣタグに記録された情報を前記携帯端末が読み出して管理サーバに送信，登録し、前記管理サーバが登録された情報をインターネット上に公開することを特徴とする。
【００１６】
本発明の第２の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが前記ＩＣタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに記録するステップと、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ＩＣタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、を有する。
【００１７】
本発明の第３の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ＩＣライタと、共用物品に取り付けられたＩＣタグと、非接触ＩＣリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ＩＣライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ＩＣライタが前記ＩＣタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名，使用期間を含む情報を前記ＩＣタグに記録するステップと、前記ＩＣタグに記録されたＩＣタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ＩＣタグ記録情報と自端末の端末識別ＩＤとを前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが前記端末識別ＩＤと前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行うステップと、前記管理サーバが、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、前記携帯端末から返却済み通知を受信したときに前記管理サーバが前記ＩＣタグ記録情報を消去するステップと、を有する。
【００１８】
本発明の第１のプログラムは、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定，記憶する機能、外部端末から受信した物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。
【００１９】
本発明の第２のプログラムは、外部端末から受信した端末識別ＩＤと物品のＩＣタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う機能、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定，記憶する機能、前記ＩＣタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ＩＣタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ＩＣタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ＩＣタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、前記外部端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ＩＣタグ記録情報を消去する機能、をコンピュータに実現させる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明は、使用者が共用物品１０を使用する度に各共用物品１０の使用状況を携帯端末３０から管理サーバ４０に登録し、共用物品管理ウェブサイトで検索可能に公開している。従って、共用物品を使用したい人は共用物品管理ウェブサイトにアクセスし使用したい共用物品１０の現状を検索することができるため、わざわざ共用物品１０の保管場所まで出かけて確認する必要がなくなるという効果がある。
【００２１】
また、本発明は、各フロアに設置された非接触ＩＣライタ２１〜２ｎに共用物品１０を近づけるだけで、各非接触ＩＣライタの場所情報を共用物品１０のＩＣタグ１１に書き込むようにしたため、使用場所情報を容易かつ正確に書き込めるという効果がある。
【００２２】
また、本発明は、非接触ＩＣライタ２１〜２ｎや携帯端末３０から使用場所情報や使用者名，使用期間等を、一旦共用物品１０のＩＣタグ１１に書き込むようにしている。従って、共用物品１０が本来の保管場所ではなくどこかに放置されていたような場合、気づいた人が携帯端末３０でＩＣタグ記録情報を読み取ることにより、共用物品であることや使用していた人の情報が分かるという効果がある。また、登録済みの使用期間を延長して再登録する場合に、登録済みのＩＣタグ記録情報をＩＣタグ１１から携帯端末３０が読み取り、使用期間のみ変更することで、再登録要求を簡易化できる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２４】
図１は、本発明の一実施の形態の構成を示す図であり、共用物品１０と、非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎと、携帯端末３０と、管理サーバ４０と、端末５０，６０，７０とを備えている。携帯端末３０，端末５０または端末７０と管理サーバとはインターネット１００を介して接続される。また、端末６０と管理サーバ４０とはＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）２００を介して接続される。
【００２５】
共用物品１０は、企業や施設等において各人が共通に使用できるよう備えられたノートパソコン，書籍等の物品である。この共用物品１０にはＩＣタグ１１が取り付けられている。ＩＣタグ１１は、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）等の非接触型無線ＩＣタグである。図２はＩＣタグ１１に記録される情報（ＩＣタグ記録情報）の一例を示す図である。共用物品１０毎に予め定められた物品ＩＤに対応付けて、物品名と使用状況情報（使用場所情報，使用者名，使用開始日時と使用終了日時を含む使用期間，使用者コメント）とが含まれている。物品ＩＤおよび物品名については共用品管理担当者により予め登録されており、その他の使用状況情報は使用時に登録される。この使用状況情報は登録要求の度に上書き更新されるため、物品ＩＤ対応に最新の使用状況が登録される。
【００２６】
非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎは、企業内各フロアの机，棚，床，壁等に複数設置され、共用物品１０のＩＣタグ１１に無線で場所情報を書き込む機能を備えている。場所情報とは、それぞれの非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎが設置されている場所を示す情報である。例えば、フロアを区分したエリア毎に場所情報を分ける場合はＡ棟３−５エリアとか、フロアに設置された柱番号周辺のエリア毎に場所情報を分ける場合は柱番号１２５等で示される。この場所情報は、それぞれのエリアに設置された非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎに、各エリアに対応する情報として関係者により予め設定され、非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎの内部に記憶されている。例えば、図１に示すように、非接触ＩＣライタ２１には場所情報１が、非接触ＩＣライタ２２には場所情報２が、非接触ＩＣライタ２ｎには場所情報ｎが記憶されている。この非接触ＩＣライタ２１，２２〜２ｎは、常時それぞれの場所情報を周囲に発信している。
【００２７】
携帯端末３０は、携帯電話機，ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ），ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）等の携帯情報端末であり、プログラムにより動作を制御される。この携帯端末３０は非接触ＩＣリーダライタ３１を備えている。非接触ＩＣリーダライタ３１は、共用物品１０のＩＣタグ１１に無線で情報を書き込む機能と、ＩＣタグ１１に記録された情報を読み取る機能とを備えている。また、携帯端末３０は、インターネット１００を介して管理サーバ４０に接続しデータの送受信を行う機能や、端末識別ＩＤを格納する機能、電子メール受信機能、表示機能、キー等による入力機能を備えている。端末識別ＩＤとは、携帯端末３０を特定するためのＩＤであり、例えば、電話番号，メールアドレス等である。
【００２８】
管理サーバ４０は、企業内に設置されるワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部４１と、記憶部４２とを備えている。
【００２９】
制御部４１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部４１は、
・携帯端末３０から受信した端末識別ＩＤ，使用者名と、ユーザ情報データベース４２１に登録されている端末識別ＩＤ，ユーザ名の照合による使用者認証機能。
・携帯端末３０から受信した場所情報が、移動制限情報データベース４２３に登録された移動禁止場所でないかをチェックする機能。
・使用者認証および移動禁止場所のチェックの結果、問題なかった場合に、ＩＣタグ記録情報および使用履歴情報を登録する機能。
・インターネット上から参照できるＷＥＢシステムを備え、インターネット１００を介した共用物品の検索要求を受けて、検索および検索結果の通知を行う機能。
・携帯端末３０から返却済み通知を受け、物品情報データベース４２２に登録された該当物品ＩＤ対応の使用状況情報を消去する機能。
・定期的に物品情報データベース４２２の使用期間を参照し、使用終了日時を過ぎた物品情報があった場合に、返却督促メールを生成し使用者の携帯端末３０に送信する機能。
を備えている。
【００３０】
記憶部４２は、読み出し，書き込み可能な記憶装置である。この記憶部４２は、ユーザ情報データベース４２１と、物品情報データベース４２２と、移動制限情報データベース４２３と、使用履歴情報データベース４２４と、フロアレイアウト情報データベース４２５と、画像情報データベース４２６とを含んでいる。
【００３１】
ユーザ情報データベース４２１には、図３（ユーザ情報データベース４２１に格納される情報の一例を示す図）に示すように、ユーザ名，端末識別ＩＤ，ユーザの所属部署，電話番号，電子メールアドレス，所属部署のフロア（場所）が予め格納されている。
【００３２】
物品情報データベース４２２には、図４（物品情報データベース４２２に格納される情報の一例を示す図）に示すように、物品ＩＤ対応に物品名，保管場所情報，使用者名，使用期間，使用場所情報，使用者コメントが格納される。物品ＩＤ，物品名および保管場所情報については共用品管理担当者により予め登録されており、その他の情報（使用状況情報）は使用時に登録される。使用時に登録される使用状況情報は登録要求の度に上書き更新されるため、物品ＩＤ対応に最新の使用状況が登録される。なお、保管場所情報とは、その共用部品が使用されないときに保管しておく場所のことであり、予め定められている。
【００３３】
移動制限情報データベース４２３には、図５（移動制限情報データベース４２３に格納される情報の一例を示す図）に示すように、物品ＩＤ，物品名対応に移動が禁止される場所情報が予め格納されている。この移動禁止場所の数に制限はない。なお、本実施の形態においては移動禁止場所情報が格納されているとして説明するが、逆に、移動が許可される場所を指定する移動許可場所情報としてもよい。いずれにせよ、共用物品１０の使用がどの場所で禁止または許可されるのかが判断できる内容であればよい。
【００３４】
使用履歴情報データベース４２４には、図６（使用履歴情報データベース４２４に格納される情報の一例を示す図）に示すように、物品ＩＤ，物品名対応に使用期間，使用者名，使用場所情報を含む使用履歴情報が格納されている。
【００３５】
フロアレイアウト情報データベース４２５には、各場所情報に対応する企業内フロアレイアウトの地図情報が格納されている。
【００３６】
画像情報データベース４２６には、物品ＩＤ，物品名対応の画像番号と、各画像番号に対応する画像情報とが予め格納されている。
【００３７】
端末５０，端末６０，端末７０は、パーソナルコンピュータや携帯情報端末等の情報処理装置であり、管理サーバ４０にアクセスして共用物品の使用状況の検索，閲覧を行う機能を備えている。
【００３８】
次に、本発明の一実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
【００３９】
最初に、共用物品１０の使用時に管理サーバ４０に使用状況の登録を行う場合の動作について、図１〜図７を参照して説明する。図７は、共用物品の使用状況の登録を行う場合の動作を示すフローチャートである。
【００４０】
図７を参照すると、まず使用者は使用したい共用物品１０を使用したい場所に持って行き、その場所に設置された非接触ＩＣライタに共用物品１０を近づける。ここでは、非接触ＩＣライタ２１に近づけたとして説明する。非接触ＩＣライタ２１は、自らの場所情報とその場所情報を書き込むＩＣタグ１１のメモリ領域情報とを常時発信している。従って、使用者が共用物品１０を非接触ＩＣライタ２１の所定距離内に近づけると、非接触ＩＣライタ２１から共用物品１０のＩＣタグ１１に使用場所情報の書き込みを指示する。ＩＣタグ１１は、使用場所情報の書き込み指示を受けて使用場所情報を記録する（ステップＡ１，Ａ２）。
【００４１】
次に、使用者は携帯端末３０に備えられた共用品使用登録のＩＣタグ書き込みメニューを開き、画面の指示に従い使用者名および使用期間を入力する。そして、使用者が携帯端末３０の非接触ＩＣリーダライタ３１を共用物品１０のＩＣタグ１１に近づける。非接触ＩＣリーダライタ３１は使用者名，使用期間情報と、これらを記録するＩＣタグ１１のメモリ領域情報とをＩＣタグ１１に送信し、ＩＣタグ１１は使用者名および使用期間を記録する。なお、使用者が記録したいコメントがあれば携帯端末３０に入力し、使用者名，使用期間と併せてＩＣタグ１１に記録させてもよい（ステップＡ３，Ａ４）。
【００４２】
この後、使用者は共用物品１０のＩＣタグ１１に記録された全ての情報（ＩＣタグ記録情報）を携帯端末３０の非接触ＩＣリーダライタ３１で読み取る（ステップＡ５）。そして、使用者は携帯端末３０に備えられた共用品使用登録の登録要求メニューにおいて、登録要求ボタンを押下することによりＩＣタグ記録情報の登録要求を行う。詳細には、携帯端末３０はインターネット１００を介して管理サーバ４０にアクセスし、携帯端末３０内部に記憶された端末識別ＩＤをＩＣタグ記録情報に付加して送信する。なお、他の方法として、管理サーバがインターネット１００上に開設している共用物品管理のウェブサイトに携帯端末３０がアクセスし、登録要求するようにしてもよい（ステップＡ６）。
【００４３】
管理サーバ４０の制御部４１は、携帯端末３０から端末識別ＩＤとＩＣタグ記録情報とを受信すると、使用者名と端末識別ＩＤが一致しているかを確認する。詳細には、制御部４１は、受信した使用者名と端末識別ＩＤの組合せと、ユーザ情報データベース４２１に登録されたユーザ名と端末識別ＩＤの組合せとを照合することにより、一致するものがあるかを確認する（ステップＡ７）。
【００４４】
ステップＡ７において、一致しなかった場合は、管理サーバ４０の制御部４１は携帯端末３０に対して一致しない旨を通知する（ステップＡ８）。一致しない例としては、例えば、使用者が他の人の名前で使用登録しようとした場合等が相当する。
【００４５】
ステップＡ７において、一致した場合は、管理サーバ４０の制御部４１は、共用物品１０の使用場所が許可された場所であるかを次に確認する。詳細には、制御部４１は移動制限情報データベース４２３を参照し、受信した物品ＩＤに対応した移動禁止場所情報が登録されているかを確認する。登録されていた場合は、制御部４１は携帯端末３０から受信した使用場所が移動禁止場所かどうかを確認する（ステップＡ９）。
【００４６】
ステップＡ９において、携帯端末３０から受信した使用場所が移動禁止場所であった場合は、制御部４１は使用場所が移動禁止場所であることを携帯端末３０に通知する。このとき、制御部４１は移動制限情報データベース４２３に登録された該当共用物品の移動禁止場所一覧情報を取得し、併せて携帯端末３０に通知する（ステップＡ１０）。移動禁止場所であることを通知された使用者は、他の禁止されていない場所（許可された場所）で再登録するかを決定する。他の許可された場所で共用物品１０を使用する場合は、使用者はその場所に行き再度ステップＡ１から動作を再開する。例えば、非接触ＩＣライタ２２の設置場所が許可された場所であるとすると、使用者は共用物品１０を非接触ＩＣライタ２２の設置場所に持っていき、非接触ＩＣライタ２２に近づけることによりステップＡ１から動作を再開する（ステップＡ１１→ステップＡ１）。
【００４７】
ステップＡ９において、携帯端末３０から受信した使用場所が移動禁止場所でなかった場合は、制御部４１は携帯端末３０から受信したＩＣタグ記録情報を物品情報データベース４２２に物品ＩＤ対応に登録する。このとき、使用者名，使用期間，使用場所情報，使用者コメントは上書き更新されるため、物品情報データベース４２２には最新情報のみが登録されていることになる（ステップＡ１２）。
【００４８】
次に、制御部４１は、携帯端末３０から受信した使用期間，使用者名および使用場所情報を、使用履歴情報データベース４２４の該当する物品ＩＤに対応付けて登録する。この使用履歴情報データベース４２４は、図６に示すように、使用の度に物品ＩＤ対応に使用履歴が追加されていくことになる（ステップＡ１３）。
【００４９】
なお、ステップＡ１，Ａ２において、非接触ＩＣライタ２１は自らの場所情報とその場所情報を書き込むＩＣタグ１１のメモリ領域情報とを常時発信している、として説明したが、常時発信でなくてもよい。例えば、非接触ＩＣライタ２１に発信のためのスイッチやボタンを設け、そのスイッチやボタンを押したときに場所情報とその場所情報を書き込むＩＣタグ１１のメモリ領域情報とを発信するようにしてもよい。
【００５０】
次に、使用者が共用物品１０の使用を終了して保管場所に返却したときに、管理サーバ４０に返却済み登録を行う場合の動作について説明する。
【００５１】
使用者は、使用していた共用物品１０のＩＣタグ１１に記録されたＩＣタグ記録情報を携帯端末３０の非接触ＩＣリーダライタ３１により読み取り、携帯端末３０から管理サーバ４０に返却済み通知として送信する。このとき、携帯端末３０から共用物品管理のウェブサイトにアクセスし返却登録を行うようにしてもよい（ステップＡ１４）。返却済み通知を受信した管理サーバ４０の制御部４１は、ＩＣタグ記録情報に含まれる物品ＩＤを取得し、この物品ＩＤ対応に物品情報データベース４２２に登録されている使用状況情報を消去する。この消去の結果、物品情報データベース４２２の該当物品ＩＤ対応には物品名と保管場所情報だけが残り、他の使用状況情報（使用者名，使用期間，使用場所情報，使用者コメント）は消去されることになる（ステップＡ１５）。
【００５２】
次に、共用物品１０の使用状況を検索，取得する場合の動作について、図１および図８を参照して説明する。図８は、共用物品の使用状況を検索，取得する場合の動作を示すフローチャートである。
【００５３】
図８を参照すると、検索依頼者は例えば端末５０から管理サーバ４０がインターネット１００上に開設している共用物品管理のウェブサイトにアクセスし、物品名または物品ＩＤ等を入力して検索要求を行う（ステップＢ１）。
【００５４】
管理サーバ４０の制御部４１は共用物品１０の検索要求を受信する（ステップＢ２）と、まず要求された共用部品１０が現在使用中かを確認する。詳細には、制御部４１は、物品情報データベース４２２を参照し、受信した物品名または物品ＩＤに対応する使用状況情報（使用者名，使用期間，使用場所情報，使用者コメント）が登録されているかを確認する。制御部４１は、照合の結果、使用状況情報が登録されていない場合は使用中ではないと判断し、使用状況情報が登録されている場合は使用中であると判断する（ステップＢ３）。
【００５５】
ステップＢ３において、使用中でなかった場合は、制御部４１は物品情報データベース４２２から該当共用物品の保管場所情報を取得し、使用されていない旨と保管場所情報とを端末５０に通知する（ステップＢ４）。
【００５６】
ステップＢ３において、使用中であった場合は、制御部４１は物品情報データベース４２２から該当共用物品の使用状況情報を取得し、端末５０に通知する（ステップＢ５）。端末５０は検索結果を管理サーバ４０から受信して表示する（ステップＢ６）。
【００５７】
なお、図８のフローチャートでは共用物品１０の現在の使用状況の検索について説明したが、検索内容はこれに限定されず、管理サーバ４０に備えられた各データベースの内容について種々の検索が可能である。例えば、共用物品１０の使用履歴検索や、使用中の共用物品検索や、共用物品１０毎の移動禁止場所の検索や、使用者や使用場所をキーワードにした使用物品検索等々、についても可能である。
【００５８】
次に、共用物品１０の返却督促に関する動作について、図１および図９を参照して説明する。図９は、共用物品の返却督促時の動作を示すフローチャートである。
【００５９】
管理サーバ４０の制御部４１は、定期的に物品情報データベース４２２に登録された使用期間情報を参照する（ステップＣ１）。このとき、制御部４１は、使用期間情報に含まれる使用終了日時と図示しない計時部から取得した現在日時とを比較し、現在日時が使用終了日時を過ぎている物品情報があるかを確認する（ステップＣ２）。
【００６０】
既に使用終了日時を過ぎている物品情報があった場合、制御部４１は物品情報データベース４２２から該当する使用者名，物品名を取得し、返却督促メールを生成して該当使用者の携帯端末３０に送信する。このとき、使用者のメールアドレスはユーザ情報データベース４２１から取得する。また、返却督促メールの生成については、例えば、図示しない記憶部に予め記憶している定型フォーマットに基づき、使用者名や物品名を追記して生成する（ステップＣ３）。
【００６１】
携帯端末３０が受信した返却督促メールを見た使用者は、返却期限を過ぎたことを確認する（ステップＣ４）。
【００６２】
この時点で、まだ継続して使用したい場合は、使用者は使用中の共用物品１０のＩＣタグ１１からＩＣタグ記録情報を携帯端末３０の非接触ＩＣリーダライタ３１で読み取り、使用期間を変更して管理サーバ４０に登録要求する。詳細には、使用期間の使用終了日時だけを変更することになる。なお、管理サーバ４０への使用状況情報登録要求の詳細は上述のステップＡ６で説明した通りである（ステップＣ５→ステップＣ６）。使用状況情報登録要求を受信した管理サーバ４０は、上述のステップＡ７〜Ａ１３と同じ動作により、使用状況情報を再登録（上書き更新）する（ステップＣ７）。
【００６３】
次に、返却督促メールを見た使用者が共用物品１０を返却したときの動作について説明する。使用者は、使用していた共用物品１０のＩＣタグ１１に記録されたＩＣタグ記録情報を携帯端末３０の非接触ＩＣリーダライタ３１により読み取り、携帯端末３０から管理サーバ４０に返却済み通知として送信する。このとき、携帯端末３０から共用物品管理のウェブサイトにアクセスし返却登録を行うようにしてもよい（ステップＣ５→ステップＣ８）。返却済み通知を受信した管理サーバ４０の制御部４１は、ＩＣタグ記録情報に含まれる物品ＩＤを取得し、この物品ＩＤ対応に物品情報データベース４２２に登録されている使用状況情報を消去する。この消去の結果、物品情報データベース４２２の該当物品ＩＤ対応には物品名と保管場所情報だけが残り、他の使用状況情報（使用者名，使用期間，使用場所情報，使用者コメント）は消去されることになる（ステップＣ９）。
【００６４】
管理サーバ４０の制御部４１は、物品情報データベース４２２に使用終了日時を過ぎた他の物品情報が登録されているかを検索し、他にあればステップＣ３に戻り、ステップＣ３〜ステップＣ９の動作を繰り返す。他に使用終了日時を過ぎた物品情報が登録されていなかった場合は、ステップＣ１に戻る。
【００６５】
以上説明したように、本発明は、使用者が共用物品１０を使用する度に各共用物品１０の使用状況を携帯端末３０から管理サーバ４０に登録し、共用物品管理ウェブサイトで検索可能に公開している。従って、共用物品を使用したい人は共用物品管理ウェブサイトにアクセスし使用したい共用物品１０の現状を検索することができるため、わざわざ共用物品１０の保管場所まで出かけて確認する必要がなくなるという効果がある。
【００６６】
また、本発明は、各フロアに設置された非接触ＩＣライタ２１〜２ｎに共用物品１０を近づけるだけで、各非接触ＩＣライタの場所情報を共用物品１０のＩＣタグ１１に書き込むようにしたため、使用場所情報を容易かつ正確に書き込めるという効果がある。
【００６７】
また、本発明は、非接触ＩＣライタ２１〜２ｎや携帯端末３０から使用場所情報や使用者名，使用期間等を、一旦共用物品１０のＩＣタグ１１に書き込むようにしている。そして、携帯端末３０が共用物品１０からＩＣタグ記録情報（予め書き込まれている物品ＩＤ，物品名と、使用場所情報，使用者名，使用期間等）を読み込んで管理サーバ４０に登録するようにしている。従って、共用物品１０が本来の保管場所ではなくどこかに放置されていたような場合、気づいた人が携帯端末３０でＩＣタグ記録情報を読み取ることにより、共用物品であることや使用していた人の情報が分かるという効果がある。また、登録済みの使用期間を延長して再登録する場合に、登録済みのＩＣタグ記録情報をＩＣタグ１１から携帯端末３０が読み取り、使用期間のみ変更することで、再登録要求を簡易化できる効果がある。
【００６８】
また、本発明は、携帯端末３０から管理サーバ４０にＩＣタグ記録情報を送信するときに自端末の端末識別ＩＤを付加し、管理サーバ４０が使用者名と端末識別ＩＤによる認証を行うようにしている。このため、借用者が他の人の名前で登録することを防止できるという効果がある。
【００６９】
また、本発明は、共用物品１０毎に使用禁止場所を管理する手段を管理サーバ４０に備えたため、使用者が使用禁止場所で使用登録しようとした場合に、使用禁止場所であることを警告できるという効果がある。
【００７０】
また、本発明は、管理サーバ４０が各共用物品１０の使用期間を管理し、使用期間を過ぎた場合に使用者に警告するようにしたため、共用物品１０が放置されたままになることを防止できるという効果がある。また、他の人が早く使用できるようになり、共用物品１０の有効利用が促進されるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明の一実施の形態の構成を示す図である。
【図２】ＩＣタグ１１に記録される情報（ＩＣタグ記録情報）の一例を示す図である。
【図３】ユーザ情報データベース４２１に格納される情報の一例を示す図である。
【図４】物品情報データベース４２２に格納される情報の一例を示す図である。
【図５】移動制限情報データベース４２３に格納される情報の一例を示す図である。
【図６】使用履歴情報データベース４２４に格納される情報の一例を示す図である。
【図７】共用物品の使用状況の登録を行う場合の動作を示すフローチャートである。
【図８】共用物品の使用状況を検索，取得する場合の動作を示すフローチャートである。
【図９】共用物品の返却督促時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７２】
１０    共用物品
１１    ＩＣタグ
２１，２２，２ｎ    非接触ＩＣライタ
３０    携帯端末
３１    非接触ＩＣリーダライタ
４０    管理サーバ
４１    制御部
４２    記憶部
４２１    ユーザ情報データベース
４２２    物品情報データベース
４２３    移動制限情報データベース
４２４    使用履歴情報データベース
４２５    フロアレイアウト情報データベース
４２６    画像情報データベース
５０，６０，７０    端末
１００    インターネット
２００    ＬＡＮ
【図１】
2005327180.tif 000003
【図２】
2005327180.tif 000004
【図３】
2005327180.tif 000005
【図４】
2005327180.tif 000006
【図５】
2005327180.tif 000007
【図６】
2005327180.tif 000008
【図７】
2005327180.tif 000009
【図８】
2005327180.tif 000010
【図９】
2005327180.tif 000011