(57)【要約】【課題】複数のドキュメントファイルに対する複数の文章・文字列の自動変換と、描画ファイル等が埋め込まれたドキュメントファイルに対する文章・文字列の自動変換が可能な文章・文字列の自動変換システムを提供する。【解決手段】自動変換システム11は、ＣＰＵ12と、記憶装置13と、ディスプレイ14と、マウス15及びキーボード16とを備えている。ＣＰＵ12はマウス15によって指定されたドキュメントファイルを変換対象ファイルとして決定し、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表をディスプレイ14に表示させて、その中からマウス15の指定に基づいて変換文章・文字列の組を１組以上決定する。ＣＰＵ12は変換対象ファイルを順次開き、開かれた変換対象ファイルに対して、変換処理を行い、変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、埋め込まれたファイルに対しても変換処理を行う。【選択図】      図１
2005202513.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のドキュメントファイルを記憶可能な記憶手段と、
表示手段と、
入力手段と、
前記表示手段に表示された複数のドキュメントファイルの中から、前記入力手段による入力によって指定されたドキュメントファイルを、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する変換対象ファイル決定手段と、
変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表と、
前記対応表を前記表示手段に表示させて、その中から前記入力手段の指定に基づいて変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として１組以上決定する変換文章・文字列決定手段と、
前記変換対象ファイルとして決定された各変換対象ファイルを順次開くドキュメントファイル開放手段と、
開かれた前記変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理を行う変換処理手段と、
変換処理が行われた変換対象ファイルを閉じるドキュメントファイル閉鎖手段と
を備えた文章・文字列の自動変換システム。
【請求項２】
前記変換処理手段は、前記変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、前記埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理を行う請求項１に記載の文章・文字列の自動変換システム。
【請求項３】
前記変換対象ファイル決定手段は、前記表示手段に表示された各ドキュメントファイルに対応して表示される選択又は非選択を示す指示入力確認部に前記入力手段により選択の確認がなされたドキュメントファイルを変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する請求項１又は請求項２に記載の文章・文字列の自動変換システム。
【請求項４】
前記変換文章・文字列決定手段は、前記対応表に含まれる複数の変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列の組のうち、変換前の文章・文字列が他の変換前の文章・文字列と異なる組を前記変換文章・文字列の組として決定可能に構成されている請求項１〜請求項３のいずれか一項に記載の文章・文字列の自動変換システム。
【請求項５】
ドキュメントファイル上の文章・文字列を別の文章・文字列に変換する文章・文字列の自動変換システムに使用されるプログラムであって、
コンピュータを、
表示手段に表示された複数のドキュメントファイルの中から、入力手段による入力によって指定されたドキュメントファイルを、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する変換対象ファイル決定手段と、
変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として１組以上決定する変換文章・文字列決定手段と、
前記変換対象ファイルとして決定された各変換対象ファイルを順次開くドキュメントファイル開放手段と、
開かれた前記変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理を行い、前記変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、前記埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理を行う変換処理手段と、
変換処理が行われた変換対象ファイルを閉じるドキュメントファイル閉鎖手段と
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文章・文字列の自動変換システム及びプログラムに係り、詳しくはコンピュータで作成したドキュメントファイル、描画ファイル、表計算ファイル中の特定の文章・文字列を別の文章・文字列に変換する文章・文字列の自動変換システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、書類の作成にはコンピュータやワードプロセッサが利用され、コンピュータを使用した場合には文章中に表や図形等も自由に挿入することができる。そのため、マニュアル（仕様書）や技術ドキュメントの作成にはコンピュータによる書類作成が行われている。製品のモデルチェンジや改良が成された場合、仕様書も改訂する必要があるが、その際、コンピュータの編集機能を生かして、以前の文書を利用して一部を変更することが行われる。
【０００３】
従来、文章中のある語句（文字列）を他の語句（文字列）に置換する方法として、特定の語句を検索して全て別の語句に置き換える一括置換方法がある。また、特定の文字列への置換を目的とした置換符号と当該文字列とを対応して格納する置換対応表を作成し、この置換対応表をもとに文章データ中に入力された置換符号を対応する特定の文字列に置き換えて表示する。そして、置換符号により置き換えて表示された特定の文字列が変更されると、置換対応表を変更するとともに、同一の置換符号により置き換えて表示された特定の文字列全てを変更するように制御する文章処理装置も提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平７−９３３１６号公報（明細書の段落［０００９］，［００１０］、図３）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、従来の文字列の変換方法では、一つの文章中で変換（置換）すべき文字列を順次変換したり、複数の文字列を変換したりすることはできるが、複数のドキュメントファイルに対して自動的に変換処理することはできなかった。また、文章中に表や図形が挿入されたものは、ドキュメントファイルに表計算ソフトで作成されたファイルや描画ファイルが埋め込まれて（貼り付けられて）構成されているため、当該ドキュメントファイルにおいて文字列の変換処理を行った場合、表や図形中の文字列に関しては変換処理が行われなかった。表や図形中の文字列に関して変換処理を行う場合は、作業者が対応する表のファイルや描画ファイルを開いて、各ファイルについて変換処理を行わせるために必要な入力処理を行う必要があった。
【０００５】
例えば、仕様書を作成したり、仕様書を変更したりする場合、複数のファイルに対していちいち変更処理を行う必要があり、時間が掛かるだけでなく、修正もれが発生するという問題があった。
【０００６】
本発明は、前記従来の問題に鑑みてなされたものであって、その目的は、複数のドキュメントファイルに対する複数の文章・文字列の自動変換と、描画ファイル等が埋め込まれたドキュメントファイルに対する文章・文字列の自動変換が可能な文章・文字列の自動変換システム及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記の目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、複数のドキュメントファイルを記憶可能な記憶手段と、表示手段と、入力手段とを備えている。また、前記表示手段に表示された複数のドキュメントファイルの中から、前記入力手段による入力によって指定されたドキュメントファイルを、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する変換対象ファイル決定手段を備えている。また、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表と、前記対応表を前記表示手段に表示させて、その中から前記入力手段の指定に基づいて変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として１組以上決定する変換文章・文字列決定手段とを備えている。また、前記変換対象ファイルとして決定された各変換対象ファイルを順次開くドキュメントファイル開放手段と、開かれた前記変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理を行う変換処理手段と、変換処理が行われた変換対象ファイルを閉じるドキュメントファイル閉鎖手段とを備えている。
【０００８】
この発明では、記憶手段に記憶された複数のドキュメントファイルが表示手段に表示された状態で、入力手段によって指定されたドキュメントファイルが、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして変換対象ファイル決定手段により決定される。変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表が前記表示手段に表示された状態で、その中から入力手段による指定に基づいて変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組が変換文章・文字列の組として１組以上、変換文章・文字列決定手段により決定される。その後、変換指示が入力されると、各変換対象ファイルがドキュメントファイル開放手段により順次開かれ、開かれた変換対象ファイルに対して変換処理手段により、変換前の文章・文字列が変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換（変換）される。変換処理が行われた変換対象ファイルはドキュメントファイル閉鎖手段によって閉じられる。以下順次変換対象ファイルに対する変換処理が行われる。従って、複数のドキュメントファイルに対する複数の文章・文字列の自動変換が可能になる。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記変換処理手段は、前記変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、前記埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理を行う。この発明では、変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理が行なわれる。従って、描画ファイル等が埋め込まれたドキュメントファイルに対しても描画ファイル等に含まれる文章・文字列の自動変換が可能になる。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の発明において、前記変換対象ファイル決定手段は、前記表示手段に表示された各ドキュメントファイルに対応して表示される選択又は非選択を示す指示入力確認部に前記入力手段により選択の確認がなされたドキュメントファイルを変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する。この発明では、表示手段に表示された各ドキュメントファイルに対応して設けられた指示入力確認部を見ることにより、作業者が指定したドキュメントファイルが変換対象ファイルに決定されるか否かを簡単に確認することができる。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜請求項３のいずれか一項に記載の発明において、前記変換文章・文字列決定手段は、前記対応表に含まれる複数の変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列の組のうち、変換前の文章・文字列が他の変換前の文章・文字列と異なる組を前記変換文章・文字列の組として決定可能に構成されている。この発明では、変換前には同じであった複数の文章・文字列が、変換処理によってそれぞれ異なる文章・文字列に変換されることが防止される。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、ドキュメントファイル上の文章・文字列を別の文章・文字列に変換する文章・文字列の自動変換システムに使用されるプログラムである。そして、コンピュータを、表示手段に表示された複数のドキュメントファイルの中から、入力手段による入力によって指定されたドキュメントファイルを、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する変換対象ファイル決定手段と、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として１組以上決定する変換文章・文字列決定手段として機能させる。また、前記変換対象ファイルとして決定された各変換対象ファイルを順次開くドキュメントファイル開放手段と、開かれた前記変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理を行い、前記変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、前記埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理を行う変換処理手段と、変換処理が行われた変換対象ファイルを閉じるドキュメントファイル閉鎖手段として機能させる。
【００１３】
この発明のプログラムを使用することにより、コンピュータを利用して、請求項１に記載の発明と同様な作用効果が得られる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、複数のドキュメントファイルに対する複数の文章・文字列の自動変換と、描画ファイル等が埋め込まれたドキュメントファイルに対する文章・文字列の自動変換とを可能にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図５に従って説明する。図１は文章・文字列の自動変換システムの構成図、図２はコンピュータが変換対象ファイル決定手段として機能する際の表示画面を示す模式図、図３は対応表が表示された表示画面を示す模式図、図４は変換処理手順を示すフローチャートである。図５（ａ）は変換前のドキュメントファイルの模式図、図５（ｂ）は変換後のドキュメントファイルの模式図である。
【００１６】
図１に示すように、文章・文字列の自動変換システム１１は、コンピュータを構成するＣＰＵ１２と、記憶手段としての記憶装置１３と、表示手段としてのディスプレイ１４と、入力手段としてのマウス１５及びキーボード１６とを備えている。また、自動変換システム１１は、ＣＰＵ１２における演算処理結果等を一時記憶する読出し及び書替え可能なメモリ１７を備えている。ＣＰＵ１２はバス１８を介して記憶装置１３及びメモリ１７に接続され、入出力インタフェース及びバス１８を介してディスプレイ１４、マウス１５及びキーボード１６に接続されている。
【００１７】
記憶装置１３にはＯＳ（オペレーティングシステム）、アプリケーションソフトとしての描画ソフト、表計算ソフト、ワープロソフト、対応表等が記憶されている。ＯＳとしては、例えば、「Ｗｉｎｄｏｗｓ（米国マイクロソフト社の登録商標）」が使用される。対応表とは、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた表を意味し、例えばAccessファイルとして構成されている。記憶装置１３には複数のドキュメントファイルを記憶可能になっている。ディスプレイ１４は、記憶装置１３に記憶された複数のドキュメントファイルを表示可能に構成されている。描画ソフト、表計算ソフト、ワープロソフト(ドキュメント作成ソフト)や対応表作成ソフトはオブジェクト化されている。
【００１８】
ＣＰＵ１２は、記憶装置１３に記憶された各種プログラムと、マウス１５及びキーボード１６によって入力された指示とに基づいて、各種の処理を実行するようになっている。ＣＰＵ１２はマウス１５からの入力信号に基づいて、記憶装置１３やメモリ１７に記憶されたデータをディスプレイ１４上に表示させる。ＣＰＵ１２はマウス１５によって入力された指示に基づいて、図２に示す画面１９を表示させる。
【００１９】
画面１９はＣＰＵ１２を変換対象ファイル決定手段として機能させる際に表示されるものであり、画面１９には表示ボタン２０、全選択ボタン２１、反転ボタン２２、実行ボタン２３及び中断ボタン２４が表示される。また、画面１９には使用されているドライブを表示する表示領域２５ａと、ドキュメントファイルが含まれているフォルダ２６を表示する表示領域２５ｂと、選択されフォルダ２６内にある全てのドキュメントファイル２７（正しくはドキュメントファイル名）を表示する表示領域２５ｃが設けられている。表示領域２５ｃには表示された各ドキュメントファイル２７に対応して、選択又は非選択を示す指示入力確認部２８が表示される。さらに、画面１９にはＣＰＵ１２が実行する処理の種類を表示する表示領域２５ｄと、実行機能を表示する表示領域２５ｅが設けられている。
【００２０】
表示ボタン２０が画面１９上で操作されると、ＣＰＵ１２は選択されたフォルダ２６内にある全てのドキュメントファイル２７を表示領域２５ｃに表示させる。全選択ボタン２１が画面１９上で操作されると、表示領域２５ｃに表示された全てのドキュメントファイル２７が選択される。ドキュメントファイル２７が選択されると、指示入力確認部２８にチェックマーク（レ点）が表示される。反転ボタン２２が画面１９上で操作されると、全ての指示入力確認部２８の表示が反転される。即ち、レ点が表示されていた指示入力確認部２８はレ点が消され、何も表示されていなかった指示入力確認部２８にはレ点が表示される。個々のドキュメントファイル２７の選択又は選択解除は、マウス１５を操作してカーソルで対応する指示入力確認部２８を選択して、押圧操作することにより行われる。表示ボタン２０、全選択ボタン２１及び反転ボタン２２は、ディスプレイ１４に表示された複数のドキュメントファイル２７の中から、マウス１５による入力によって指定されたドキュメントファイル２７を変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する変換対象ファイル決定手段を構成する。
【００２１】
実行ボタン２３が画面１９上で操作されると、選択されているドキュメントファイル２７内の全ての文章・文字列に対して自動で変換処理が行われる。実行ボタン２３が画面１９上で操作された後、選択された全てのドキュメントファイル２７に対する文章・文字列の変換処理が完了する前に中断ボタン２４が画面１９上で操作されると、変換処理が中断される。なお、画面１９の下部には、変換処理実行中、現在どれだけのドキュメントファイル２７に対して変換処理が完了したかを示す表示がなされるようになっている。
【００２２】
ＣＰＵ１２はマウス１５によって入力された指示に基づいて、図３に示す画面２９を表示させる。画面２９はＣＰＵ１２を変換文章・文字列決定手段として機能させる際に表示されるものであり、画面２９には変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表３０が表示される。対応表３０は、ディスプレイ１４に表示された際、変換前の文章・文字列を示す検索文字欄３１と、変換後の文章・文字列を示す置換文字欄３２とを備えている。また、対応表３０には、対応表３０に表示された変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として使用するか否かの表示を行う使用有無表示欄３３が、各変換文章・文字列の組毎に設けられている。対応表３０は、１レコードで１変換処理データを構成する。
【００２３】
検索文字欄３１のフィールド名として「検索文字」が表示され、置換文字欄３２のフィールド名として「置換する言葉」が表示され、使用有無表示欄３３のフィールド名として「本システムでの使用」が表示される。
【００２４】
使用有無表示欄３３がマウス１５の操作によって選択されると、対応する変換文章・文字列の組の使用有無表示欄３３にチェックマーク（レ点）が表示される。レ点が表示された使用有無表示欄３３と対応する変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組が、変換文章・文字列の組として決定される。このときＣＰＵ１２は、対応表３０を表示手段に表示させて、その中から入力手段の指定に基づいて変換文章・文字列の組として１組以上決定する変換文章・文字列決定手段として機能する。
【００２５】
対応表３０に所望の変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組がない場合は、マウス１５及びキーボード１６を使用して、作業者により検索文字欄３１及び置換文字欄３２に所望の文章・文字列が入力される。そして、対応する使用有無表示欄３３にレ点が表示される。
【００２６】
対応表３０を構成する変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を構成する一方の文章・文字列として、同じ文章・文字列が複数存在する場合がある。例えば、自動変換システム１１を物流システムの仕様書の作成に適用する場合、同じような意味を有する文字列を仕様によって使い分ける場合があり、図３に示すように、「品番」を「品名コード」、「パレットＮo.」、「バケットＮo.」、「商品」等に変更して使用する場合がある。そのため、対応表３０には変換前の文章・文字列として、同じ文章・文字列が複数存在する。この実施形態では、ＣＰＵ１２は、変換前の文章・文字列が他の変換前の文章・文字列と異なる組を前記変換文章・文字列の組として決定可能に構成されている。例えば、変換前の文章・文字列が同じである文章・文字列の組と対応する複数の使用有無表示欄３３にレ点を表示することができないようになっている。従って、図３において、「品番」と「品名コード」の組にレ点が表示されている状態で、「品番」と「パレットＮo.」の組を選択してレ点を表示させようとしても表示させることはできない。
【００２７】
ＣＰＵ１２は、変換対象ファイルの決定と、変換文章・文字列の組の決定とが終了した後に実行ボタン２３が操作されると、前記変換対象ファイルとして決定された各変換対象ファイルを順次開く。このときＣＰＵ１２はドキュメントファイル開放手段として機能する。
【００２８】
ＣＰＵ１２は、開かれた前記変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理を行う。前記変換対象ファイルに、描画ファイルや表計算ファイルが埋め込まれている場合には、ＣＰＵ１２は、前記埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理を行う。このときＣＰＵ１２は変換処理手段として機能する。
【００２９】
ＣＰＵ１２は、変換処理が行われた変換対象ファイルを閉じる。このときＣＰＵ１２はドキュメントファイル閉鎖手段として機能する。
次に前記のように構成された自動変換システム１１の作用を説明する。自動変換処理を行う準備作業として、先ず作業者はマウス１５及びキーボード１６を操作して図２に示す画面１９をディスプレイ１４に表示させる。その状態で、フォルダ２６を選択するとともに表示ボタン２０を操作して、選択したフォルダ２６内の全てのドキュメントファイル２７を表示領域２５ｃに表示させる。次に変換の対象となるドキュメントファイル２７を選択する。選択は対象となるドキュメントファイル２７の指示入力確認部２８にレ点を入力することで行われる。
【００３０】
変換対象となるドキュメントファイル２７の選択が完了した後、作業者は図３に示す画面２９をディスプレイ１４に表示させる。そして、画面２９において変換文章・文字列の組を１組以上決定する。決定は、画面２９に表示された対応表３０に所望の変換文章・文字列の組が存在する場合はその組を選択することにより行われる。また、対応表３０に所望の変換文章・文字列の組が存在しない場合は、検索文字欄３１及び置換文字欄３２に所望の文章・文字列を入力し、その組を選択することにより、変換文章・文字列の組が決定される。所望の数の変換文章・文字列の組が決定されると、自動変換処理を行うための準備作業が完了する。
【００３１】
次に図２に示す画面１９に戻って実行ボタン２３を画面１９上で操作すると、図４に示すフローチャートに従って、ＣＰＵ１２により自動変換処理が行われる。
ステップＳ１でＣＰＵ１２は、変換対象のドキュメントファイル２７が有るか否かの判断を行い、有ればステップＳ２に進んで最初の変換対象のドキュメントファイル２７を開いた後、ステップＳ３に進む。ステップＳ１で変換対象のドキュメントファイル２７が無ければＣＰＵ１２は自動変換処理を終了する。
【００３２】
ステップＳ３でＣＰＵ１２は、開かれたドキュメントファイル２７の変換処理を実行する。変換処理は対応表３０で決定された変換文章・文字列の組のデータに基づいて、ドキュメントファイル２７中の変換前の文章・文字列を置換する文章・文字列に変換する。先ず、対応表３０から指示入力確認部２８にレ点が入った変換文章・文字列の組を一つ選択し、その変換文章・文字列の組により当該ドキュメントファイル２７の本文中に変換前の文章・文字列が存在すれば、変換後の文章・文字列に変換する。
【００３３】
ステップＳ３の変換処理が終了すると、ＣＰＵ１２はステップＳ４に進み、ステップＳ４で当該ドキュメントファイル２７に表計算ファイルが有るか否か（埋め込まれているか否か）の判断を行い、有ればステップＳ５に進む。そして、ステップＳ５で表計算ファイルを開いた後、ステップＳ６に進んで表計算ファイルに対して前記変換文章・文字列の組により変換処理を実行し、変換処理完了後、ステップＳ７に進む。ステップＳ４で表計算ファイルがない場合、ＣＰＵ１２はステップＳ７に進む。
【００３４】
ＣＰＵ１２は、ステップＳ７で当該ドキュメントファイル２７に描画ファイルが有るか否か（埋め込まれているか否か）の判断を行い、有れば（埋め込まれていれば）ステップＳ８に進む。そして、ステップＳ８で描画ファイルを開いた後、ステップＳ９に進んで描画ファイルに対して前記変換文章・文字列の組により変換処理を実行し、変換処理完了後、ステップＳ１０に進む。ステップＳ７で描画ファイルがない場合、ＣＰＵ１２はステップＳ１０に進む。
【００３５】
ステップＳ１０でＣＰＵ１２は、変換処理未実行の変換文章・文字列の組が有るか否かの判断を行い、有ればステップＳ３に進む。そして、対応表３０から指示入力確認部２８にレ点が入った変換未処理の変換文章・文字列の組を一つ選択し、その変換文章・文字列の組により当該ドキュメントファイル２７の本文中に変換前の文章・文字列が存在すれば、変換後の文章・文字列に変換する。変換処理が終了すると、ＣＰＵ１２はステップＳ４に進み、以下前記と同様な処理が行われる。
【００３６】
ステップＳ１１でＣＰＵ１２は、変換処理終了後のドキュメントファイル２７、描画ファイル及び表計算ファイルを閉じた後、ステップＳ１２に進む。
ＣＰＵ１２は、ステップＳ１２で変換処理未実行のドキュメントファイル２７が有るか否かの判断を行い、有ればステップＳ１３に進み、無ければ自動変換処理を終了する。ＣＰＵ１２はステップＳ１３で次の変換対象のドキュメントファイル２７を開いた後、ステップＳ３に進む。以下前記と同様に各ステップを実行する。そして、変換未処理のドキュメントファイル２７が無くなるまで同様の動作を繰り返すことにより、全ての変換対象のドキュメントファイル２７の変換処理が行われる。
【００３７】
従って、図５（ａ）に示す変換処理前のドキュメントファイル２７は、変換処理を受けることにより、図５（ｂ）に示すように、文書ファイルの部分だけでなく、ドキュメントファイル２７に貼り付けられた描画ファイル３４や表計算ファイル３５（スプレッドシート）の部分も文章・文字列の変換が行われる。なお、図５（ａ），（ｂ）においては図示の都合上、変換前の文章・文字列を「あいうえお」のようなひらがなで表示し、変換後の文章・文字列を「アイウエオ」のようなかたかなで表示した。
【００３８】
この実施の形態では以下の効果を有する。
（１）  ディスプレイ１４（表示手段）に表示された複数のドキュメントファイル２７の中から、入力手段によって指定された複数のドキュメントファイル２７が、変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして変換対象ファイル決定手段により決定される。また、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とを対応させた対応表３０をディスプレイ１４に表示させて、その中から入力手段の指定に基づいて変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を変換文章・文字列の組として１組以上、変換文章・文字列決定手段が決定する。その後、実行ボタン２３を操作すると、各変換対象ファイルが順次開かれ、開かれた変換対象ファイルに対して、変換前の文章・文字列を前記変換文章・文字列決定手段により決定された文章・文字列に置換する変換処理が行われる。また、変換対象ファイルに、描画ファイル３４や表計算ファイル３５が埋め込まれている場合には、埋め込まれたファイルに対しても前記変換処理が行われる。
【００３９】
従って、複数のドキュメントファイル２７に対する複数の文章・文字列の自動変換が可能になるとともに、描画ファイル３４等が埋め込まれたドキュメントファイル２７に対しても描画ファイル等に含まれる文章・文字列の自動変換が可能になる。また、作業者は、画面１９，２９上で変換処理を行うべきドキュメントファイル２７と、変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列との組を必要な数決めるだけで、コンピュータが自動的に変換処理を行うため、文章・文字列の変換もれが無く、作業時間を短縮できる。また、手作業での変換に比べて作業時間を大幅に短縮できる。
【００４０】
（２）  前記変換対象ファイル決定手段は、ディスプレイ１４に表示された各ドキュメントファイル２７に対応して表示される指示入力確認部２８に、入力手段により選択の確認がなされたドキュメントファイル２７を変換すべき文章・文字列を含む変換対象ファイルとして決定する。従って、ディスプレイ１４に表示された各ドキュメントファイル２７に対応して設けられた指示入力確認部２８を見ることにより、作業者が指定したドキュメントファイル２７が変換対象ファイルに決定されるか否かを簡単に確認することができる。
【００４１】
（３）  変換文章・文字列決定手段は、対応表３０に含まれる複数の変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列の組のうち、変換前の文章・文字列が他の変換前の文章・文字列と異なる組を前記変換文章・文字列の組として決定可能に構成されている。従って、変換前の同じ文章・文字列が異なる文章・文字列に変換されるのが防止される。
【００４２】
（４）  使用頻度の高い変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列の組が対応表３０として記憶装置１３に記憶されているため、作業者がわざわざ変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列の組を入力する手間が少なくなる。
【００４３】
（５）  対応表３０に所望の変換文章・文字列の組が無い場合、マウス１５及びキーボード１６により対応表３０の検索文字欄３１及び置換文字欄３２に変換前の文章・文字列と変換後の文章・文字列とをそれぞれ入力することにより、必要な変換文章・文字列の組を追加することができる。従って、特殊な文章・文字列への変換にも容易対処することができる。
【００４４】
実施形態は前記に限定されるものではなく、例えば、次のように具体化してもよい。
○  前記実施形態では、対応表３０に文章・文字列の組として、文字列同士が対応したもののみを例示したが、文章・文字列の組として、文章同士が対応するものや、場合によっては、文章と文字列とが対応するものであってもよい。
【００４５】
○  対応表３０として、文字列同士が対応したものと、文章同士が対応したものとを別の表として記憶装置１３に記憶してもよい。
○  変換対象のドキュメントファイル２７に対する変換処理を、先ずドキュメントファイル２７の本文に対して、対応表３０から選択された一組の変換文章・文字列の組について変換処理を行った後、次の変換文章・文字列の組について変換処理を行うことを繰り返す。即ち、先ずドキュメントファイル２７の本文について対応表３０で選択されている全ての組の変換処理を行った後、描画ファイル３４に対して同様な変換処理を行い、最後に表計算ファイル３５に対して同様な変換処理を行うようにしてもよい。
【００４６】
○  指示入力確認部２８や使用有無表示欄３３がチェックされたか否かを示す方法として、レ点を表示する代わりに、チェックされたものを塗りつぶした状態で表示したり、「レ」以外の他の文字や記号（例えば、○や×）を表示したりしてもよい。
【００４７】
○  記憶装置１３に記憶されるＯＳとしてはＷｉｎｄｏｗｓ（米国マイクロソフト社の登録商標）に限らず、ＭａｃＯＳ（米国アップルコンピュータ社の登録商標）等の他のＯＳを使用してもよい。
【００４８】
○  仕様書に限らず、他の書類の作成更新に使用してもよい。例えば、会社において部署名の変更があった場合などに本発明のシステムを適用すれば、様々な書類の更新作業時間を大幅に短縮できる。
【００４９】
以下の技術的思想（発明）は前記実施形態から把握できる。
（１）  請求項１〜請求項５のいずれか一項に記載の発明において、前記変換処理手段は、前記変換文章・文字列決定手段により決定された変換文章・文字列の組について一つずつ、前記変換対象ファイルの本文、描画ファイル、表計算ファイルに対する変換処理を行う。
【００５０】
（２）  請求項１〜請求項５のいずれか一項に記載の発明において、前記変換処理手段は、前記変換文章・文字列決定手段により決定された変換文章・文字列の組の全てについて、先ず前記変換対象ファイルの本文に対する変換処理を行い、その後、描画ファイル、表計算ファイルに対しても、順に同様な変換処理を行う。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】文章・文字列の自動変換システムの構成図。
【図２】コンピュータが変換対象ファイル決定手段として機能する際の表示画面を示す模式図。
【図３】対応表が表示された表示画面を示す模式図。
【図４】変換処理手順を示すフローチャート。
【図５】（ａ）は変換前のドキュメントファイルの模式図、（ｂ）は変換後のドキュメントファイルの模式図。
【符号の説明】
【００５２】
１１…自動変換システム、１２…変換対象ファイル決定手段、変換文章・文字列決定手段、ドキュメントファイル開放手段、変換処理手段及びドキュメントファイル閉鎖手段としてのＣＰＵ、１３…記憶手段としての記憶装置、１４…表示手段としてのディスプレイ、１５…入力手段としてのマウス、１６…同じくキーボード、２７…ドキュメントファイル、２８…指示入力確認部、３０…対応表、３４…描画ファイル、３５…表計算ファイル。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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