(57)【要約】【課題】    簡便に内容が異なる電子メールの送信を行う。【解決手段】宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段。【選択図】  図１
2005227898.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段として動作させることを特徴とするメール編集プログラム。
【請求項２】
前記メール作成画面は、隠し宛先入力領域と隠し宛先用ヘッダ入力領域とを含み、
前記編集手段は、前記隠し宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記隠し宛先入力領域に入力された宛先に対する隠し宛先用送信メール情報を編集し、
前記依頼手段は、前記隠し宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼することを特徴とする請求項１記載のメール編集プログラム。
【請求項３】
コンピュータを、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段として動作させることを特徴とするメール編集プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項４】
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段と、
を備えることを特徴とするメール編集装置。
【請求項５】
ネットワークで接続されている端末からの依頼に基づき、電子メールの編集／送信を行うメールサーバによるメール編集方法であって、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を送信する送信ステップと、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付ステップと、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集ステップと、
前記編集ステップによって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報とを送信する送信ステップと、
を含むことを特徴とするメール編集方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、端末装置において電子メールを編集するメール編集プログラムに関する。また、電子メールの編集／送信を行うメールサーバのメール編集方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
宛先毎に本文の内容が異なる電子メールを送信する際、既存のメール編集ソフトでは、宛先毎に電子メールを作成する必要があった。例えば、会議の議事録を参加者に送付する際に、特定の参加者にのみ自分の所見を付加したい場合には、所見が付いている電子メールと所見が付いていない電子メールをそれぞれ別々に作成する必要があった。
【０００３】
このような煩雑さを軽減させるための技術として、特定の宛先にのみ限定的に付加したい文章を挿入するという技術があるったら警告をするという技術がある（特許文献１）。即ち、作成された電子メール本文中、特定宛先にのみ付加したい箇所を範囲指定させると共に、当該箇所を付加したい宛先を指定させることにより、電子メール送信時に、特定宛先には当該箇所を付加した電子メールを送信し、それ以外の宛先には当該箇所を削除した電子メールを送信することを目的とするものである。
【特許文献１】特開２０００−３５３１３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述の技術は、特定宛先にのみ付加したい箇所を範囲指定した後、当該箇所を付加したい宛先を指定する必要があった。つまり、利用者が当該箇所ごとに宛先を指定しなければならないという煩わしさがあった。
【０００５】
そのため、より簡便な方法で内容が異なる電子メールの送信を行うための仕組みが求められていた。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
通常、上述のような複数の宛先に送付する電子メールを作成する必要がある場合は、宛先種別によってその内容が異なるケースが多い。この場合に宛先種別とは、一般的に“ＴＯ”で表される通常の宛先（宛先）、“ＣＣ”で表される写メールの宛先（写宛先）、“ＢＣＣ”で表される隠し同報メールの宛先（隠し宛先）、を指す。本発明は、当該宛先種別を利用して、簡便な操作方法で複数宛先にそれぞれ別の内容の電子メールを送信することを可能にした。
【０００７】
本発明に係るメール編集プログラムは、コンピュータを、電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段として動作させることを特徴とする。
【０００８】
このように構成することにより、利用者は、予めメール作成画面に用意されている宛先用ヘッダ入力領域と写宛先用ヘッダ入力領域にそれぞれ必要な文章を入力するのみで、宛先入力領域と写宛先入力領域とのそれぞれに入力されたメールアドレス宛に、別々の内容の電子メールを送信することが可能となる。
【０００９】
また、本発明に係るネットワークで接続されている端末からの依頼に基づき電子メールの編集／送信を行うメールサーバによるメール編集方法は、電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を送信する送信ステップと、前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付ステップと、前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集ステップと、前記編集ステップによって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報とを送信する送信ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１０】
このように構成することにより、ＷＷＷを利用したＷＥＢメールにおいても、上述のような技術を実現することが可能となる。
【発明の効果】
【００１１】
上述のように本発明は、メール本文の入力領域とは別に、ヘッダの入力領域を宛先用と写宛先用の二つ備えたメール作成画面を利用者に提示するように構成したため、従来の技術のように本文中の個別に送信したい箇所を範囲指定し、更に当該箇所の送付先を指定するといった操作を行なうことなしに、より簡便な方法で内容が異なる電子メールの送信を行うことが可能となる。
【００１２】
また、写宛先のみならず、一般にＢＣＣと呼ばれる隠し宛先用の電子メールも同様の簡便な方法で送信することが可能となる。更に、ヘッダのみならず、フッタについての同様に簡便な方法で編集することが可能となる。また、このヘッダ、フッタ共に、予め定型文を用意しておいて、メール作成画面の表示の際に自動的に展開することで、毎回入力する手間を省くことができる。通常、ヘッダやフッタに、写メールや隠し同報メールであることを定型的な文章で明示するケースが多いため、このようなプレ入力機能を備えることは非常に有効である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施の形態に係るシステム概要について図1を用いて説明する。
【００１４】
本発明のメール編集プログラムは、メール編集装置１００で動作する。このメール編集装置１００は、例えばパーソナルコンピュータ等であって、ネットワークを介してメールサーバ１６０に接続されている。メールサーバ１６０は、インターネット等の外部ネットワークに接続されており、メール編集装置１００からの電子メール送信依頼に基づき外部に電子メールを送信したり、逆に外部から受信した電子メールをメール編集装置１００からの依頼に基づき当該メール編集装置１００に配信したりする。
【００１５】
メール編集装置１００は、ＯＳ１２０によって制御されており、このＯＳ１２０の上で電子メールの作成や送受信（正確にはメールサーバ１６０への送受信依頼）を行うソフトウェアであるメーラ１１０が動作する。当該メーラ１１０には、電子メールの作成を行うメール作成プログラム１１１、メール作成プログラム１１１で作成したメール情報を格納するメール格納プログラム１１２、メール格納プログラム１１２で格納されたメール情報から送信用の送信メール情報を編集するメール編集プログラム１１３、メール編集プログラム１１３で編集された送信メール情報の送信をメールサーバ１６０に依頼するメール送信プログラム１１４、とが含まれる。これらのプログラムは、メール編集装置１００の図示せぬ外部記憶装置に格納されており、各プログラム実行時に内部記憶装置に読み出される。
【００１６】
また更に、メール編集装置１００の外部記憶装置には、メール格納プログラム１１２がメール作成プログラム１１１で作成したメール情報を格納するメール情報ファイル１１５、後述するメール作成画面に予め入力される情報（定型文）を格納するプレ入力情報ファイル１１６、とが含まれ、必要に応じて、メール作成プログラム１１１、メール格納プログラム１１２、メール編集プログラム１１３、メール送信プログラム１１４、から参照又は更新される。
【００１７】
また、メール編集装置１００は、利用者に各種の情報を提示するための表示装置（図示せず）の制御を行う表示制御部１３０、利用者からの情報の入力制御を行う入力制御部１４０、メールサーバ１６０との通信制御を行う通信制御部１５０と、を備える。
【００１８】
次に、本発明の一実施の形態に係る処理概要について、図２を用いて説明する。
【００１９】
まず、メール編集装置１００は、利用者の指示に基づき、メーラ１１０を起動する。そして、利用者からのメールの新規作成指示を受け付けると、図２の処理フローに従って処理を開始する。最初に、メール作成プログラム１１１によってメール作成画面表示処理（Ｓ２０１）が行われる。
【００２０】
このメール作成画面表示処理（Ｓ２０１）について、図３のフローを用いて詳細に説明する。まず、メール編集装置１００の図示せぬ記憶領域よりメール作成画面を読み出し、メール編集装置１００の図示せぬメモリ領域に展開する。
【００２１】
このメール作成画面の例を図４に示す。メール作成画面４０１は、電子メールの送信に必要な複数の入力領域と、送信を指示する送信ボタン４１４、送信を取り消すＣＡＮＣＥＬボタン４１５とを備える。この電子メールの送信に必要な複数の入力領域とは、電子メールの宛先のメールアドレスを入力する宛先入力領域４０２、写宛先のメールアドレスを入力する写宛先入力領域４０３、隠し同報メールの宛先のメールアドレスを入力する隠し宛先入力領域４０４、電子メールの件名の入力領域４０５、宛先入力領域４０２に入力された宛先に送付するメール本文の前に挿入されるヘッダ文書を入力する宛先用ヘッダ入力領域４０６、写宛先入力領域４０３に入力された宛先に送付するメール本文の前に挿入されるヘッダ文書を入力する写宛先用ヘッダ入力領域４０７、隠し宛先入力領域４０４に入力された宛先に送付するメール本文の前に挿入されるヘッダ文書を入力する隠し宛先用ヘッダ入力領域４０８、電子メール本文を入力するメール本文入力領域４０９、宛先入力領域４０２に入力された宛先に送付するメール本文の後に挿入されるフッタ文書を入力する宛先用フッタ入力領域４１０、写宛先入力領域４０３に入力された宛先に送付するメール本文の後に挿入されるフッタ文書を入力する写宛先用フッタ入力領域４１１、隠し宛先入力領域４０４に入力された宛先に送付するメール本文の後に挿入されるフッタ文書を入力する隠し宛先用フッタ入力領域４１２、電子メールに添付するファイルの名前を入力する領域４１３、を指す。また、写メールと隠し同報メールに添付ファイルを添付するか否かを指定するチェックボックスも備える。当該メール作成画面は、Ｓ３０１において読み出される段階では、図４の４０２〜４１３の各入力領域には何も入力されていない状態となっている。
【００２２】
次に、Ｓ３０２において、各ヘッダ入力領域及び各フッタ入力領域にプレ入力を行うか否かを判定する。即ち、図４の４０６〜４０８および４１０〜４１２の各入力領域に対して、予め定義した定型文をセットするか否かを判定する。具体的には、プレ入力情報ファイル１１６に値があるか否かでこの判定を行う。
【００２３】
このプレ入力情報ファイル１１６について、図５を用いて詳細に説明する。プレ入力情報ファイル５０１は、ヘッダ／フッタの区分、ＴＯ（通常の宛先）／ＣＣ（写宛先）／ＢＣＣ（隠し宛先）の区分、各区分の定型文とから構成されている。即ち、通常宛先のヘッダに対応する定型文として「関係者各位  本件ですが、よろしくお願いいたします。」が設定されている。このようにプレ入力情報ファイル１１６に値が設定されていた場合はＳ３０３に進み、何も設定されていなかった場合はＳ３０４に進む。
【００２４】
Ｓ３０２でプレ入力情報ファイル１１６に値が設定されていた場合は、Ｓ３０３において、プレ入力情報をメール作成画面に展開する。具体的には、通常宛先のヘッダに対応する定型文をメール作成画面４０１の宛先用ヘッダ入力領域４０６に、写宛先のヘッダに対応する定型文をメール作成画面４０１の写宛先用ヘッダ入力領域４０７に、隠し宛先のヘッダに対応する定型文をメール作成画面４０１の隠し宛先用ヘッダ入力領域４０８に、それぞれコピーする。フッタに対応する定型文についても、同様にコピーする。この処理を行うことにより、図４のように、ヘッダ入力領域に定型文が設定されることになる。そして、Ｓ３０４でメール作成画面の表示を行う。この段階で、メール作成画面は、４０６〜４０８、４１０〜４１２、の各入力領域に定型文がプレ入力されている。
【００２５】
ここまでの処理で、図２のフローのメール作成画面表示処理（Ｓ２０１）が完了する。その後、利用者は図示せぬ表示装置に表示されたメール作成画面を見ながら、図示せぬキーボード等を用いてメールの作成を行う。そして、最終的に図４のように全てが入力された状態となる。ここで、メール作成画面中ほどの二つの添付を記述されたチェックボックスのうち、上のほうのチェックボックスにチェックがついているが、これは、写宛先に対する電子メールには４１３に入力されている添付ファイルを添付し、隠し宛先に対する電子メールには当該添付ファイルを添付しないことを示している。
【００２６】
次に、このメール作成画面に備えられた送信ボタン４１４が押下されたか否かを判定する（Ｓ２０２）。利用者が電子メールの作成を終え、送信ボタン４１４を押下すると、Ｓ２０２の判定は“ＹＥＳ”となり、Ｓ２０３に進む。
【００２７】
Ｓ２０３において、メール格納プログラム１１２は、メール作成画面４０１に利用者が入力した情報を受取り、その情報をメール情報ファイル１１５に格納する。
【００２８】
このメール情報ファイル１１５について、図６を用いて詳細に説明する。メール情報ファイルの格納領域構造は、図６のように、階層構造となっている。即ち、一番上の階層として、このメーラ１１０を利用する利用者のＩＤ６０１がある。そして、各利用者ＩＤの下には、電子メールのＩＮＤＥＸ情報６０２と当該電子メールの本文情報６０５の二つの項目がある。ＩＮＤＥＸ情報とは、各電子メールの送受信時間６０３、件名、宛先、写宛先、隠し宛先、添付ファイル名６０４を指し、各電子メールの本文については本文情報６０５配下に格納する構造となっている。そして、本文情報６０５は、各電子メールの送受信時間６０６と共に、メール本文の情報を階層化させて格納している。即ち、メール本文のほかに、ヘッダ文書、フッタ文書、添付の有無、をそれぞれＴＯ（通常の宛先）／ＣＣ（写宛先）／ＢＣＣ（隠し宛先）の区分ごとに格納する構成となっている。
【００２９】
この格納処理が完了すると、次にＳ２０４のメール編集処理を行う。この処理は、Ｓ２０３で格納されたメール情報を基に、送信するための送信メール情報を編集するものである。
【００３０】
このメール編集処理Ｓ２０４について、図７を用いて詳細に説明する。このメール編集処理Ｓ２０４は、宛先用送信メールを編集するＴＯ編集処理Ｓ７０１、写宛先用送信メールを編集するＣＣ編集処理Ｓ７０３、隠し宛先用送信メールを編集するＢＣＣ編集処理Ｓ７０５、とに分けてそれぞれの送信メールを編集する。
【００３１】
まず、Ｓ７０１において、ＴＯ編集処理を行う。このＴＯ編集処理Ｓ７０１について、図８を用いて詳細に説明する。メール編集プログラム１１３は、メール情報ファイル１１５を参照し、先に格納したメール情報を読み出す。そして、ＴＯ（通常の宛先）用のヘッダ文書、本文、ＴＯ（通常の宛先）用のフッタ文書、を組み合わせて（例えば、順番につなげる）編集後の本文を作成する（Ｓ８０１）。次に、同じくメール情報ファイル１１５を参照し、添付ファイルが指定されているか否かを判定する（Ｓ８０２）。この判定の結果、添付ファイルが指定されていると判定された場合は、指定されたファイルをメール編集装置１００の図示せぬ記憶装置より読み出し、Ｓ８０１で作成された本文とあわせて、通常宛先用の送信メールを作成する（Ｓ８０３）。もし、Ｓ８０２の判定の結果、添付ファイルが指定されていないと判定された場合は、Ｓ８０１で作成された本文のみから通常宛先用の送信メールを作成する（Ｓ８０４）。その後、Ｓ８０３若しくはＳ８０４で作成された通常宛先用の送信メールを図示せぬ記憶装置等に保存する。なお、ここでは説明の都合上、メール本文及び添付ファイルの編集のみ説明しているが、既存のメーラと同様、宛先メールアドレス等のメール送信に必要な情報もこの送信メールに含まれていることはいうまでもない。
【００３２】
Ｓ７０１で通常宛先用の送信メールが保存されると、次に、現在処理中のメール情報に写宛先（ＣＣ）の指定があるか否かを判定する（Ｓ７０２）。写宛先の指定がある場合は、ＣＣ編集処理（Ｓ７０３）を行う。写宛先の指定がない場合は、Ｓ７０４に進む。
【００３３】
このＣＣ編集処理（Ｓ７０３）について、図９を用いて詳細に説明する。メール編集プログラム１１３は、メール情報ファイル１１５を参照し、先に格納したメール情報を読み出す。そして、ＣＣ（写宛先）用のヘッダ文書、本文、ＣＣ（写宛先）用のフッタ文書、を組み合わせて編集後の本文を作成する（Ｓ９０１）。次に、同じくメール情報ファイル１１５を参照し、添付ファイルが指定されているか否かを判定する（Ｓ９０２）。この判定の結果、添付ファイルが指定されていると判定された場合は、指定されたファイルをメール編集装置１００の図示せぬ記憶装置より読み出し、Ｓ９０１で作成された本文とあわせて、写宛先用の送信メールを作成する（Ｓ９０３）。もし、Ｓ９０２の判定の結果、添付ファイルが指定されていないと判定された場合は、Ｓ９０１で作成された本文のみから写宛先用の送信メールを作成する（Ｓ９０４）。その後、Ｓ９０３若しくはＳ９０４で作成された写宛先用の送信メールを図示せぬ記憶装置等に保存する。
【００３４】
Ｓ７０３で写宛先用の送信メールが保存されると、次に、現在処理中のメール情報に隠し宛先（ＢＣＣ）の指定があるか否かを判定する（Ｓ７０４）。隠し宛先の指定がある場合は、ＢＣＣ編集処理（Ｓ７０５）を行う。隠し宛先の指定がない場合は、図２のメール編集処理（Ｓ２０４）を終了する。
【００３５】
このＢＣＣ編集処理（Ｓ７０５）について、図１０を用いて詳細に説明する。メール編集プログラム１１３は、メール情報ファイル１１５を参照し、先に格納したメール情報を読み出す。そして、ＢＣＣ（隠し宛先）用のヘッダ文書、本文、ＢＣＣ（隠し宛先）用のフッタ文書、を組み合わせて編集後の本文を作成する（Ｓ１００１）。次に、同じくメール情報ファイル１１５を参照し、添付ファイルが指定されているか否かを判定する（Ｓ１００２）。この判定の結果、添付ファイルが指定されていると判定された場合は、指定されたファイルをメール編集装置１００の図示せぬ記憶装置より読み出し、Ｓ１００１で作成された本文とあわせて、隠し宛先用の送信メールを作成する（Ｓ１００３）。もし、Ｓ１００２の判定の結果、添付ファイルが指定されていないと判定された場合は、Ｓ１００１で作成された本文のみから隠し宛先用の送信メールを作成する（Ｓ１００４）。その後、Ｓ１００３若しくはＳ１００４で作成された隠し宛先用の送信メールを図示せぬ記憶装置等に保存する。そして、図２のメール編集処理（Ｓ２０４）を終了する。
【００３６】
次に、メール送信プログラム１１４は、メール送信処理（Ｓ２０５）を行う。これは、メール編集処理（Ｓ２０４）で編集された各送信メールをメールサーバ１６０に送信することで、各宛先に電子メールの送信を依頼する処理である。
【００３７】
このメール送信処理（Ｓ２０５）について、図１１を用いて詳細に説明する。まず、メール編集処理（Ｓ２０４）のＴＯ編集処理（Ｓ７０１）で編集され保存された通常宛先用の送信メールを読み出し、メールサーバ１６０に送信する（Ｓ１１０１）。メールサーバ１６０は、この送信メールを受信すると、宛先等を読み出して、当該宛先に電子メールを送信する。次に、メール編集処理（Ｓ２０４）のＣＣ編集処理（Ｓ７０３）によって写宛先用送信メールが保存されているか否かを判定する（Ｓ１１０２）。この判定の結果、写宛先用送信メールが保存されていれば、当該写宛先用送信メールを読み出し、メールサーバ１６０に送信する（Ｓ１１０３）。メールサーバ１６０は、この写宛先用送信メールを受信すると、宛先等を読み出して、当該宛先に電子メールを送信する。なお、Ｓ１１０２の判定の結果、写宛先用送信メールが保存されていなければ、Ｓ１１０４に進む。そして次に、メール編集処理（Ｓ２０４）のＢＣＣ編集処理（Ｓ７０５）によって隠し宛先用送信メールが保存されているか否かを判定する（Ｓ１１０４）。この判定の結果、隠し宛先用送信メールが保存されていれば、当該隠し宛先用送信メールを読み出し、メールサーバ１６０に送信する（Ｓ１１０５）。メールサーバ１６０は、この隠し宛先用送信メールを受信すると、宛先等を読み出して、当該宛先に電子メールを送信する。なお、Ｓ１１０４の判定の結果、隠し宛先用送信メールが保存されていなければ、メール送信処理（Ｓ２０５）の処理を終了する。
【００３８】
このようにして、本文に、宛先種別ごとのヘッダ及びフッタを組み合わせた電子メールを送信することが完了する。実際に送付される電子メールのイメージを図１２を用いて詳細に説明する。通常の宛先に送付される電子メールの例が図１２の１２０１である。メール作成画面４０１の宛先用ヘッダ入力領域４０６に入力された文章が最初に現れ、次にメール作成画面４０１の本文入力領域４０９に入力された文章が現れている。この時、仮にメール作成画面４０１の宛先用フッタ入力領域４１０に文章が入力されていた場合は、本文の後にその文章が現れることになる。次に、写宛先に送付される電子メールの例が図１２の１２０２である。メール作成画面４０１の写宛先用ヘッダ入力領域４０７に入力された文章が最初に現れ、次にメール作成画面４０１の本文入力領域４０９に入力された文章が現れている。また、隠し宛先に送付される電子メールの例が図１２の１２０３である。メール作成画面４０１の隠し宛先用ヘッダ入力領域４０８に入力された文章が最初に現れ、次にメール作成画面４０１の本文入力領域４０９に入力された文章が現れている。
【００３９】
ところで、本実施の形態においては、図４のメール作成画面４０１のように、一つの画面に宛先入力領域、ヘッダ入力領域、本文入力領域、フッタ入力領域、を備える画面を例示したが、この画面構成に留まる必要はない。例えば、ヘッダ入力領域は別画面とし、メール作成画面からボタンで当該別画面を呼び出して入力するようにしても、ヘッダと本文を宛先種別ごとに組み合わせたメール情報を作成することは可能であり、画面の大きさ等によってはその構成のほうが望ましい場合も考えられる。フッタ入力領域にしても同様である。例えば、ヘッダもフッタも定型文を常に使用し、ほとんど修正することがないような使い方をする場合であれば、メール作成の都度図４のようにヘッダ入力領域とフッタ入力領域を表示する必要はないからだ。このような場合であれば、ヘッダ入力領域とフッタ入力領域は、メール作成画面から呼び出すのではなく、メーラ１１０の様々な設定を行う環境設定メニューの中にヘッダ定型文とフッタ定型文を設定する項目があるほうが望ましいということも考えられる。いずれにしろ、上記いずれの態様であっても、メール本文とヘッダ情報若しくはフッタ情報を、宛先種別ごとに組み合わせてメール情報を作成するという本発明の基本的な構成は変わるものではない。
【００４０】
なお、本実施の形態においては、パーソナルコンピュータのメーラ（電子メール作成ソフト）の例を説明したが、本発明は、この実施形態に留まらない。例えば、ＷＥＢメールと呼ばれるＷＷＷを利用した技術においても適用可能である。これは、利用者が、パーソナルコンピュータ上のブラウザ（ブラウジングソフトウェア）を用いてＷＷＷサーバに接続し、図４のメール作成画面と類似の入力フォームを表示させることで実現する。その場合は、メール編集装置１００と同じ構成をＷＷＷサーバ上に備えることになる。また、上述の実施例におけるメールサーバ１６０の電子メール送受信機能は、当該ＷＷＷサーバ若しくは、当該ＷＷＷサーバとは別に備えられたメールサーバに備えられることはいうまでもない。
【００４１】
但し、ＷＥＢメールの場合は、上述の実施例とは若干の構成上の際が存在する。即ち、上述の実施例では、メールの作成はメール編集装置１００で、メールの送信はメールサーバ１６０で行っていたが、ＷＥＢメールの場合は、ほとんどの処理をサーバ上で行い、利用者のパーソナルコンピュータ上では、サーバから受信したメール作成フォームの表示と、当該メール作成フォームに入力された情報のサーバへの送信を行うのみである。このときのサーバの処理方法は、メール作成フォームを利用者のパーソナルコンピュータに送信し（図２のＳ２０１に相当）、当該メール作成フォームに入力された情報に基づくメール送信依頼を受け付け（図２のＳ２０２に相当）、この情報に基づいて送信メールを編集し（図２のＳ２０４に相当）、当該送信メールを各宛先に送信する（図２のＳ２０５に相当）というステップを含む。
【００４２】
また、本実施の形態においては、メール編集装置１００、若しくはＷＷＷサーバのメール編集プログラムによる処理方法として説明したが、当該プログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納することで、配布可能となり、このような記録媒体を用いてコンピュータに当該プログラムをインストールすることで、上述のような処理が可能となるものである。
【００４３】
以上の実施形態に関し、更に以下の付記を開示する。
【００４４】
（付記１）
コンピュータを、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段として動作させることを特徴とするメール編集プログラム。
【００４５】
（付記２）
前記メール作成画面は、隠し宛先入力領域と隠し宛先用ヘッダ入力領域とを含み、
前記編集手段は、前記隠し宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記隠し宛先入力領域に入力された宛先に対する隠し宛先用送信メール情報を編集し、
前記依頼手段は、前記隠し宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼することを特徴とする付記１記載のメール編集プログラム。
【００４６】
（付記３）
前記メール作成画面は、宛先用フッタ入力領域と、写宛先用フッタ入力領域とを含み、
前記編集手段は、前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報と前記宛先用フッタ入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報と前記写宛先用フッタ入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集することを特徴とする付記１記載のメール編集プログラム。
【００４７】
（付記４）
前記表示手段は、宛先用ヘッダ定型文と写宛先用ヘッダ定型文を格納したファイルを参照し、前記宛先用ヘッダ入力領域に該宛先用ヘッダ定型文を埋め込み、前記写宛先用ヘッダ入力領域に該写宛先用ヘッダ定型文を埋め込んだメール作成画面を表示することを特徴とする付記１記載のメール編集プログラム。
【００４８】
（付記５）
コンピュータを、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段として動作させることを特徴とするメール編集プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００４９】
（付記６）
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を表示する表示手段と、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付手段と、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集手段と、
前記編集手段によって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報の送信をメールサーバに依頼する依頼手段と、
を備えることを特徴とするメール編集装置。
【００５０】
（付記７）
ネットワークで接続されている端末からの依頼に基づき、電子メールの編集／送信を行うメールサーバによるメール編集方法であって、
電子メールの、宛先入力領域と、写宛先入力領域と、宛先用ヘッダ入力領域と、写宛先用ヘッダ入力領域と、メール本文入力領域と、からなるメール作成画面を送信する送信ステップと、
前記メール作成画面を用いたメール送信依頼を受け付ける受付ステップと、
前記宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記宛先入力領域に入力された宛先に対する宛先用送信メール情報を編集すると共に、前記写宛先用ヘッダ入力領域に入力された情報と前記メール本文入力領域に入力された情報とから前記写宛先入力領域に入力された宛先に対する写宛先用送信メール情報を編集する編集ステップと、
前記編集ステップによって編集された前記宛先用送信メール情報と前記写宛先用送信メール情報とを送信する送信ステップと、
を含むことを特徴とするメール編集方法。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】実施の形態のシステム構造図である。
【図２】実施の形態の処理フローである。
【図３】メール作成画面表示処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】メール作成画面の一例を示す図である。
【図５】プレ入力情報ファイルの一例を示す図である。
【図６】メール情報格納領域の一例を示す図である。
【図７】メール編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】ＴＯ編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】ＣＣ編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】ＢＣＣ編集処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】メール送信処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】作成済メールの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５２】
１００  メール編集装置
１１０  メーラ
１１１  メール作成プログラム
１１２  メール格納プログラム
１１３  メール編集プログラム
１１４  メール送信プログラム
１１５  メール情報ファイル
１１６  プレ入力情報ファイル
１２０  ＯＳ
１３０  表示制御部
１４０  入力制御部
１５０  通信制御部
１６０  メールサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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