(57)【要約】【課題】  複数のデータ処理装置で共通の管理データを簡単かつ確実に共有できるようにする。【解決手段】  データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットをデータ登録しておき、このデータ登録されているデータフォーマットをデータ読出し、各種の管理データのデータ入力を受け付け、このデータ入力された管理データをデータ読出されたデータフォーマットにデータ設定して設定データをデータ生成し、このデータ生成された設定データをページ閲覧手段でデータ閲覧されているホームページにデータ登録する。【選択図】  図１
2005071390.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットをデータ登録しておき、
このデータ登録されている前記データフォーマットをデータ読出し、
各種の管理データのデータ入力を受け付け、
このデータ入力された前記管理データをデータ読出された前記データフォーマットにデータ設定して設定データをデータ生成し、
このデータ生成された設定データを前記ページ閲覧手段でデータ閲覧されているホームページにデータ登録する、データ処理方法。
【請求項２】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットをデータ登録しておき、
前記ページ閲覧手段でデータ閲覧される前記ホームページに前記データフォーマットの設定データがあることを検出し、
このデータフォーマットからなることが検出された前記設定データから前記管理データをデータ検出し、
このデータ検出された管理データを前記データ管理手段にデータ設定する、データ処理方法。
【請求項３】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットがデータ登録されているフォーマット記憶手段と、
このフォーマット記憶手段にデータ登録されている前記データフォーマットをデータ読出するフォーマット読出手段と、
各種の管理データがデータ入力される管理入力手段と、
この管理入力手段にデータ入力された前記管理データを前記フォーマット読出手段によりデータ読出された前記データフォーマットにデータ設定して設定データをデータ生成するデータ生成手段と、
このデータ生成手段によりデータ生成された設定データを前記ページ閲覧手段でデータ閲覧されているホームページにデータ登録する管理登録手段と、
を具備しているデータ処理装置。
【請求項４】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットがデータ登録されているフォーマット記憶手段と、
前記ページ閲覧手段でデータ閲覧される前記ホームページに前記データフォーマットの設定データがあることを検出するフォーマット検出手段と、
このフォーマット検出手段により前記データフォーマットからなることが検出された前記設定データから前記管理データをデータ検出する管理検出手段と、
この管理検出手段によりデータ検出された管理データを前記データ管理手段にデータ設定する管理設定手段と、
を具備しているデータ処理装置。
【請求項５】
前記インターネットに請求項３記載のデータ処理装置と請求項４記載のデータ処理装置とが接続されているデータ通信システム。
【請求項６】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置であるコンピュータのためのソフトウェアが格納されている情報記憶媒体であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットをデータ登録すること、
このデータ登録されている前記データフォーマットをデータ読出すること、
各種の管理データのデータ入力を受け付けること、
このデータ入力された前記管理データをデータ読出された前記データフォーマットにデータ設定して設定データをデータ生成すること、
このデータ生成された設定データを前記ページ閲覧手段でデータ閲覧されているホームページにデータ登録すること、
を前記コンピュータに実行させるためのプログラムが格納されている情報記憶媒体。
【請求項７】
データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するデータ処理装置であるコンピュータのためのソフトウェアが格納されている情報記憶媒体であって、
前記データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットをデータ登録すること、
前記ページ閲覧手段でデータ閲覧される前記ホームページに前記データフォーマットの設定データがあることを検出すること、
このデータフォーマットからなることが検出された前記設定データから前記管理データをデータ検出すること、
このデータ検出された管理データを前記データ管理手段にデータ設定すること、
を前記コンピュータに実行させるためのプログラムが格納されている情報記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ管理手段で各種の管理データをデータ管理するとともにインターネットに開設されたホームページをページ閲覧手段でデータ閲覧するためのデータ処理方法および装置、複数のデータ処理装置からなるデータ通信システム、データ処理装置であるコンピュータのためのソフトウェアが格納された情報記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、いわゆるＰＤＡ(Personal Digital Assistance)やパーソナルコンピュータなどのデータ処理装置が一般ユーザに普及しており、このようなデータ処理装置により一般ユーザが各種の管理データをデータ管理することも一般的となっている。
【０００３】
このようなデータ処理装置は、スケジューラプログラムなどのデータ管理プログラムが実装されており、そのデータ管理プログラムにより実現された機能であるデータ管理手段により、日時ごとのスケジュール内容などからなる管理データをデータ管理することができる。
【０００４】
また、このようなデータ処理装置は、メール通信手段であるメール通信機能やページ閲覧手段であるページ閲覧機能を具備する製品も一般的であり、メール通信機能では他のデータ処理装置と電子メールをメール通信することができ、ページ閲覧機能ではインターネットのホームページをデータ閲覧することができる。
【０００５】
例えば、共通のスケジュールで行動する複数の一般ユーザの各々が上述のようなデータ処理装置を個々に所有している場合、例えば、一人の一般ユーザがスケジュール内容を自身のデータ処理装置から他の一般ユーザのデータ処理装置に電子メールでメール送信することもできる。
【０００６】
この場合、その電子メールを自身のデータ処理装置でメール受信した一般ユーザは、電子メールにテキストデータで記載されているスケジュール内容を確認し、データ処理装置を手動操作してデータ管理手段に管理データをデータ入力することになる。これで複数の一般ユーザのデータ処理装置のデータ管理手段に共通の管理データがデータ入力されるので、複数の一般ユーザは管理データに対応して共通のスケジュールで作業を実行することができる。
【０００７】
なお、特許文献１には、質問者から回答者にフォーム付メールを送信し、回答者がフォーム付メールに必要な情報を書き込んで返信し、質問者側の集計手段で集計を行う構成が開示されている。
【特許文献１】特開平６−２５２９４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、上述の場合では電子メールをメール受信した一般ユーザがデータ処理装置の手動操作でデータ管理手段に管理データをデータ入力する必要があるので、その作業が煩雑で入力ミスも発生しやすい。特に、ディスプレイユニットが小型のＰＤＡなどには作業画面を一度に一つしか表示出力できない製品もあり、その場合は電子メールの作業画面とデータ管理手段の作業画面とが同時に表示出力されないので、さらに作業が煩雑で入力ミスも発生しやすい。
【０００９】
本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものであり、一般ユーザの煩雑な作業を必要とすることなくデータ管理機能に管理データをデータ入力することができるデータ処理方法および装置、複数のデータ処理装置からなるデータ通信システム、データ処理装置のコンピュータのためのソフトウェアが格納されている情報記憶媒体、の少なくとも一つを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の第一第二のデータ処理装置では、データ管理手段により各種の管理データがデータ管理され、ページ閲覧手段によりインターネットのホームページがデータ閲覧される。
【００１１】
本発明の第一のデータ処理装置では、データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットがフォーマット記憶手段にデータ登録されており、このデータ登録されているデータフォーマットがフォーマット読出手段によりデータ読出される。このとき、一般ユーザの所望により各種の管理データが管理入力手段にデータ入力されると、このデータ入力された管理データがデータ読出されたデータフォーマットにデータ生成手段によりデータ設定されて設定データがデータ生成される。このデータ生成された設定データがページ閲覧手段でデータ閲覧されているホームページに管理登録手段によりデータ登録されるので、管理データが所定のデータフォーマットでデータ設定された設定データがホームページにデータ登録されることになる。
【００１２】
本発明の第二のデータ処理装置でも、データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のデータフォーマットがフォーマット記憶手段にデータ登録されており、例えば、本発明の第一のデータ処理装置により設定データがデータ設定されたホームページなどをページ閲覧手段でデータ閲覧する。そこで、このデータ閲覧されるホームページにデータフォーマットの設定データがあることがフォーマット検出手段により検出されると、このデータフォーマットからなることが検出された設定データから管理検出手段により管理データがデータ検出される。このデータ検出された管理データが管理設定手段によりデータ管理手段にデータ設定されるので、このデータ管理手段は他のデータ処理装置でホームページにデータ登録された管理データをデータ管理することになる。
【００１３】
なお、本発明で云う各種手段は、その機能を実現するように形成されていれば良く、例えば、所定の機能を発生する専用のハードウェア、所定の機能がプログラムにより付与されたコンピュータ、プログラムによりコンピュータの内部に実現された所定の機能、これらの組み合わせ、等を許容する。
【００１４】
また、本発明で云う情報記憶媒体とは、コンピュータに各種処理を実行させるためのプログラムがソフトウェアとして事前に格納されたハードウェアであれば良く、例えば、コンピュータを一部とする装置に固定されているＲＯＭ(Read Only Memory)やＨＤＤ(Hard Disc Drive)、コンピュータを一部とする装置に着脱自在に装填されるＣＤ(Compact Disc)−ＲＯＭやＦＤ(Floppy Disc)、等を許容する。
【００１５】
また、本発明で云うコンピュータとは、ソフトウェアからなるプログラムを読み取って対応する処理動作を実行できる装置であれば良く、例えば、ＣＰＵ(Central Processing Unit)を主体として、これにＲＯＭやＲＡＭ(Random Access Memory)やＩ／Ｆ(Interface)等の各種デバイスが必要により接続された装置などを許容する。
【００１６】
なお、本発明でソフトウェアに対応した各種動作をコンピュータに実行させることは、各種デバイスをコンピュータに動作制御させることなども許容する。例えば、コンピュータに各種データをデータ保存させることは、コンピュータが事前に接続されているＲＡＭ等の情報記憶媒体に各種データを格納することや、コンピュータが一部として具備している内部メモリに各種データを格納することや、本発明の情報記憶媒体がＦＤ等の場合に、そこにコンピュータが各種データを格納すること、等を許容する。
【発明の効果】
【００１７】
本発明の第一のデータ処理装置では、データ管理手段に管理データをデータ設定する所定のメールフォーマットがフォーマット記憶手段にデータ登録されており、このデータ登録されているメールフォーマットがフォーマット読出手段によりデータ読出され、一般ユーザの所望により各種の管理データが管理入力手段にデータ入力されると、このデータ入力された管理データがデータ読出されたメールフォーマットにメール生成手段によりデータ設定されて電子メールがデータ生成され、このデータ生成された電子メールがメール通信手段により他のデータ処理装置にメール送信されることにより、管理データが所定のメールフォーマットでデータ設定された電子メールを他のデータ処理装置にメール送信することができるので、他のデータ処理装置に簡単かつ確実にデータ設定される管理データを一般的な電子メールを利用して簡単かつ確実にデータ配信することができる。
【００１８】
本発明の第二のデータ処理装置では、メール受信された電子メールがメールフォーマットからなることがフォーマット検出手段により検出されると、このメールフォーマットからなることが検出された電子メールから管理検出手段により管理データがデータ検出され、このデータ検出された管理データが管理設定手段によりデータ管理手段にデータ設定され、このデータ管理手段は他のデータ処理装置からメール送信された管理データをデータ管理することにより、他のデータ処理装置から一般的な電子メールでデータ配信された管理データを簡単かつ確実にデータ設定することができ、例えば、複数のデータ処理装置で共通の管理データを簡単かつ確実にデータ管理するようなことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
次に本発明について図面を参照して説明する。
【００２０】
本発明の実施の第一の形態を図面を参照して以下に説明する。本実施の形態のデータ通信システム１０では、図２に示すように、複数のデータ処理装置１１が通信ネットワークであるインターネット１２に接続されている。本実施の形態のデータ処理装置１１は、一般ユーザが所有するパーソナルコンピュータなどからなり、図３に示すように、コンピュータの主体となるハードウェアとしてＣＰＵ１０１を具備している。
【００２１】
このＣＰＵ１０１には、バスライン１０２が接続されており、このバスライン１０２には、ＲＯＭ１０３、ＲＡＭ１０４、ＨＤＤ１０５、ＦＤ１０６が交換自在に装填されるＦＤＤ(FD Drive)１０７、ＣＤ−ＲＯＭ１０８が交換自在に装填されるＣＤドライブ１０９、キーボード１１０、マウス１１１、ディスプレイユニット１１２、スピーカユニット１１３、インターネット１２に接続される通信Ｉ／Ｆ１１４、等のハードウェアが接続されている。
【００２２】
本実施の形態のデータ処理装置１１では、ＲＯＭ１０３、ＲＡＭ１０４、ＨＤＤ１０５、交換自在なＦＤ１０６、交換自在なＣＤ−ＲＯＭ１０８、等のハードウェアが情報記憶媒体に相当し、これらの少なくとも一個にＣＰＵ１０１のための制御プログラムや各種データがソフトウェアとしてデータ格納されている。
【００２３】
例えば、ＣＰＵ１０１に各種の処理動作を実行させる制御プログラムは、ＦＤ１０６やＣＤ−ＲＯＭ１０８に事前に格納されている。このようなソフトウェアはＨＤＤ１０５に事前にインストールされており、データ処理装置１１の起動時にＲＡＭ１０４に複写されてＣＰＵ１０１に読み取られる。
【００２４】
このようにＣＰＵ１０１が適正なプログラムを読み取って各種の処理動作を実行することにより、本実施の形態のデータ処理装置１１は、図１に示すように、データ管理手段２１、メール通信手段２２、フォーマット記憶手段２３、フォーマット読出手段２４、管理入力手段２５、メール生成手段２６、フォーマット検出手段２７、管理検出手段２８、管理設定手段２９、等の各種手段を各種機能として論理的に具備している。
【００２５】
なお、同図では一対のデータ処理装置１１の一方のみ各種手段２４〜２６を図示し、他方のみ各種手段２７〜２９を図示しているが、これは図示を簡略化するためであり、本実施の形態のデータ処理装置１１は何れも各種手段２１〜２９の全部を具備している。
【００２６】
データ管理手段２１は、ＲＡＭ１０４等に保持されている所定の制御プログラムに対応してＣＰＵ１０１がＨＤＤ１０５やディスプレイユニット１１２を統合制御する機能などに相当し、各種の管理データをデータ管理する。より具体的には、本実施の形態のデータ処理装置１１には一般的なアプリケーションソフトからなるスケジューラプログラムが実装されており、このスケジューラプログラムにより管理データとしてスケジュールデータがデータ管理されている。
【００２７】
このスケジュールデータは、例えば、日時の数値データごとにスケジュール内容のテキストデータがデータ設定されたデータファイルからなり、ディスプレイユニット１１２により表示出力させてキーボード１１０の手動操作などにより編集処理することができる。
【００２８】
メール通信手段２２は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応して通信Ｉ／Ｆ１１４を動作制御する機能などに相当し、各種内容の電子メールを他のデータ処理装置１１とメール通信する。より具体的には、本実施の形態のデータ処理装置１１には一般的なアプリケーションソフトからなるメーラプログラムも実装されており、このメーラプログラムを起動するとキーボード１１０の手動操作などで電子メールをデータ生成して通信Ｉ／Ｆ１１４からメール送信することができ、通信Ｉ／Ｆ１１４でメール受信された電子メールをディスプレイユニット１１２に表示出力させることもできる。
【００２９】
フォーマット記憶手段２３は、所定の制御プログラムに対応してＣＰＵ１０１がデータ認識できるようにＨＤＤ１０５に構築された記憶エリアなどに相当し、データ管理手段２１にスケジュールデータをデータ設定する所定のメールフォーマットがデータ登録されている。
【００３０】
より具体的には、本実施の形態のデータ処理装置１１では、アプリケーションソフトからなる統合制御プログラムも実装されており、この統合制御プログラムがデータ処理装置１１にインストールされるとＨＤＤ１０５などの情報記憶媒体にスケジュールデータがデータ設定される。
【００３１】
このメールフォーマットは、図４および下記の表１に示すように、特定のキーワードと各行を中心に規定されており、スケジューラプログラムにスケジュールデータを過不足なくデータ設定できるようにデータ生成されている。
【００３２】
【表１】
2005071390.tif 000003
【００３３】
なお、上記のメールフォーマットは電子メールをテキスト形式でデータ生成するようにデータ設定されており、そのキーワードも通常のテキストデータでデータ設定されている。
【００３４】
フォーマット読出手段２４は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応してＨＤＤ１０５を動作制御する機能などに相当し、フォーマット記憶手段２３にデータ登録されているメールフォーマットをデータ読出する。このようにデータ読出されたメールフォーマットのテキストデータは、ＲＡＭ１０４のワークエリアなどで一時保持されてディスプレイユニット１１２により表示出力される。
【００３５】
管理入力手段２５は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応してキーボード１１０の入力データをデータ認識する機能などに相当し、各種のスケジュールデータがデータ入力される。なお、このように電子メールをデータ生成するために管理入力手段２５にスケジュールデータがデータ入力されると、そのスケジュールデータは前述のデータ管理手段２１にもデータ設定される。
【００３６】
メール生成手段２６は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応して所定の処理動作を実行する機能などに相当し、管理入力手段２５にデータ入力されたスケジュールデータをフォーマット読出手段２４によりデータ読出されたメールフォーマットにデータ設定して電子メールをデータ生成する。
【００３７】
より具体的には、本実施の形態のデータ処理装置１１で前述の統合制御プログラムを起動すると、ＨＤＤ１０５からメールフォーマットがデータ読出されてディスプレイユニット１１２にも表示出力される。そこで、この状態でキーボード１１０などを手動操作してスケジュールデータの各部をメールフォーマットの各所にデータ入力すると、これでスケジュールデータがメールフォーマットにデータ入力された電子メールがデータ生成される。
【００３８】
なお、このようにデータ生成された電子メールも、前述のようにメール通信手段２２により他のデータ処理装置１１にメール送信されるので、同様に、このような電子メールが他のデータ処理装置１１からメール通信手段２２によりデータ受信されることもある。
【００３９】
フォーマット検出手段２７は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応して所定の処理動作を実行する機能などに相当し、メール通信手段２２でメール受信された電子メールがフォーマット記憶手段２３にデータ記憶されているメールフォーマットからなることを検出する。
【００４０】
管理検出手段２８は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応して所定の処理動作を実行する機能などに相当し、フォーマット検出手段２７によりメールフォーマットからなることが検出された電子メールからスケジュールデータをデータ検出する。
【００４１】
管理設定手段２９は、ＣＰＵ１０１が所定の制御プログラムに対応してＨＤＤ１０５を動作制御する機能などに相当し、管理検出手段２８によりデータ検出されたスケジュールデータをデータ管理手段２１にデータ設定する。より具体的には、本実施の形態のデータ処理装置１１は、メール受信した電子メールのテキストデータをディスプレイユニット１１２に表示出力するとき、そのテキストデータをメールフォーマットとパターンマッチングさせ、電子メールがメールフォーマットからなるかを判定する。
【００４２】
電子メールがメールフォーマットからなることが確認されると、そのキーワードのテキストデータがアンカー表示されるので、このアンカー表示されたキーワードがマウス１１１などで入力操作されると、そのキーワードに対応した所定位置のテキストデータがスケジュールデータとしてスケジューラプログラムにデータ入力される。
【００４３】
上述のようなデータ処理装置１１の各種手段２１〜２９は、必要により通信Ｉ／Ｆ１１４等のハードウェアを利用して実現されるが、その主体はＲＡＭ１０４等の情報記憶媒体に格納されたソフトウェアに対応して、コンピュータのハードウェアであるＣＰＵ１０１が機能することにより実現されている。
【００４４】
ただし、本実施の形態のデータ処理装置１１では、データ管理手段２１は従来から存在する一般的なスケジューラプログラムによって実現されており、メール通信手段２２も従来から存在する一般的なメーラプログラムによって実現されている。
【００４５】
そこで、これらの手段２１，２２に対応して前述の各種手段２３〜２９をデータ処理装置１１に実現する統合制御プログラムは、例えば、既存のスケジューラプログラムにスケジュールデータをデータ設定する所定のメールフォーマットをＨＤＤ１０５などにデータ登録すること、このデータ登録されているメールフォーマットをデータ読出してディスプレイユニット１１２で表示出力などさせること、キーボード１１０などによるスケジュールデータのデータ入力を受け付けること、このデータ入力されたスケジュールデータをデータ読出されたメールフォーマットにデータ設定して電子メールをデータ生成すること、このデータ生成された電子メールをメーラプログラムにメール送信させること、メーラプログラムでメール受信された電子メールがデータ登録されているメールフォーマットからなることを判定すること、このメールフォーマットからなることが検出された電子メールからスケジュールデータをデータ検出すること、このデータ検出されたスケジュールデータをスケジューラプログラムにデータ設定すること、等の処理動作をＣＰＵ１０１等に実行させるための制御プログラムとしてＲＡＭ１０４等の情報記憶媒体に格納されている。
【００４６】
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１１は、図５に示すように、一般ユーザの所望によりメーラプログラムで一般的な電子メールをデータ生成して他のデータ処理装置１１にメール送信することができ(ステップＳ１，Ｓ２)、他のデータ処理装置１１から電子メールをメール受信することもできる(ステップＳ５，Ｓ６)。
【００４７】
また、本実施の形態のデータ処理装置１１は、一般ユーザの所望によりスケジューラプログラムのスケジュールデータをデータ編集することもでき(ステップＳ７，Ｓ８)、そのスケジュールデータの日時にスピーカユニット１１３の音声出力やディスプレイユニット１１２の表示出力でスケジュール内容をスケジューラプログラムに報知出力させることもできる(ステップＳ９，Ｓ１０)。
【００４８】
さらに、本実施の形態のデータ通信システム１０では、複数のデータ処理装置１１がメーラプログラムで電子メールを相互通信することにより、複数のデータ処理装置１１のスケジューラプログラムに共通のスケジュールデータを簡単にデータ設定することもできる。
【００４９】
その場合、他の一般ユーザにスケジュールデータをデータ配信する一般ユーザは、統合制御プログラムを起動して専用の電子メールをデータ生成することになる(ステップＳ３，Ｓ４)。本実施の形態のデータ処理装置１１では、図６に示すように、一般ユーザの手動操作により統合制御プログラムが起動されると、専用のメールフォーマットがＨＤＤ１０５からデータ読出されてディスプレイユニット１１２で表示出力される(ステップＴ１，Ｔ２)。
【００５０】
そこで、一般ユーザは表示出力されたメールフォーマットの要所にキーボード１１０の手動操作などで所望のスケジュールデータをデータ処理装置１１にデータ入力し(ステップＴ４)、このデータ入力を完了するとメールアドレスなどとともに送信指示を入力操作する(ステップＴ５)。
【００５１】
すると、このデータ処理装置１１では、スケジュールデータがデータ入力されたメールフォーマットにより電子メールがデータ生成され(ステップＴ６)、この電子メールが入力操作されたメールアドレスで他のデータ処理装置１１にメール送信される(ステップＴ７)。
【００５２】
この電子メールをメール受信したデータ処理装置１１では(ステップＳ５，Ｓ６)、図７に示すように、電子メールがメールフォーマットからなるかが判定され(ステップＥ１)、メールフォーマットからならないことが確認された場合は電子メールのテキストデータがディスプレイユニット１１２に表示出力されるので(ステップＥ８)、これで一般ユーザは電子メールの記載内容を確認することができる。
【００５３】
一方、電子メールがメールフォーマットからなることが確認された場合はテキストデータからキーワードが検出され(ステップＥ２)、その電子メールのテキストデータが表示出力されるときにキーワードがアンカー表示される(ステップＥ３)。
【００５４】
一般ユーザは電子メールの記載内容を確認するとともに、その電子メールによりスケジューラプログラムにスケジュールデータをデータ設定できることも確認できる。そこで、このデータ設定を所望する一般ユーザがマウス１１１などでキーワードを入力操作すると(ステップＥ４)、そのキーワードに対応したスケジュールデータがデータ検出されてスケジューラプログラムにデータ設定される(ステップＥ５，Ｅ６)。
【００５５】
本実施の形態のデータ通信システム１０では、上述のように複数のデータ処理装置１１がメーラプログラムで電子メールを相互通信することで、その各々のスケジューラプログラムに共通のスケジュールデータを簡単にデータ設定することができる。
【００５６】
特に、このようにスケジューラプログラムにスケジュールデータをデータ設定する電子メールのメールフォーマットはデータ処理装置１１に事前にデータ登録されているので、電子メールをデータ生成する一般ユーザはデータ処理装置１１にメールフォーマットをデータ読出させてスケジュールデータをデータ入力すれば良い。
【００５７】
しかも、メールフォーマットは一般的なテキストデータでデータ設定されており、そこにデータ入力するスケジュールデータも一般的なテキストデータからなるので、上述の電子メールをデータ生成するために専門的な知識や作業は必要なく、スケジューラプログラムにスケジュールデータをデータ設定する電子メールを簡単かつ確実にデータ生成することができる。
【００５８】
さらに、上述のような電子メールをデータ受信したデータ処理装置１１では、それが専用のメールフォーマットからなるかが自動的に判定され、メールフォーマットからなることが確認された電子メールはキーワードがアンカー表示されるので、一般ユーザはスケジューラプログラムにスケジュールデータをデータ設定する電子メールをメール受信したことを簡単かつ確実に認識することができる。
【００５９】
そして、そのアンカー表示されたキーワードをマウス１１１のクリックなどで入力操作すれば、それに対応するスケジュールデータがスケジューラプログラムに自動的にデータ設定されるので、メール受信された電子メールのスケジュールデータをスケジューラプログラムに簡単かつ確実にデータ設定することができる。
【００６０】
このため、本実施の形態のデータ通信システム１０では、一般的な電子メールを利用して複数のデータ処理装置１１のスケジューラプログラムのスケジュールデータを簡単に共通化することができるので、複数の一般ユーザが共通のスケジュールで行動するような場合に有用である。
【００６１】
なお、本発明は上記形態に限定されるものでもなく、その要旨を逸脱しない範囲で各種の変形を許容する。例えば、上記形態ではスケジューラプログラムのスケジュールデータを一個のデータ処理装置１１が専用のメールフォーマットの電子メールにデータ入力して他のデータ処理装置１１にデータ配信することを例示した。
【００６２】
しかし、上述のようなスケジュールデータを一個のデータ処理装置１１が専用のデータフォーマットにデータ入力した設定データをインターネット１２の所定のホームページにデータ登録し、このホームページをデータ閲覧する他のデータ処理装置１１が設定データを指定操作することで、その設定データのスケジュールデータをスケジューラプログラムにデータ設定させることも可能である。
【００６３】
その場合、図８に示すように、データフォーマットはＨＴＭＬ形式で記述しておき、下記の表２に示すように、
【００６４】
【表２】
2005071390.tif 000004
【００６５】
テキストデータからなる特定のキーワードを中心に規定することが可能である。
【００６６】
このような設定データがデータ登録されるホームページは専用の一つをインターネット１２に開設しておくことが好適であるが、例えば、ＨＴＭＬ形式の設定データをデータ登録できる掲示板のホームページが一般に公開されているような場合には、そのホームページを利用することも可能である。
【００６７】
また、上記形態ではデータ処理装置１１としてパーソナルコンピュータを想定したが、本発明のデータ処理装置は管理データをデータ管理するとともにメール通信やインターネットアクセスを実行できるものであれば良く、例えば、ＰＤＡ(Personal Digital Assistance)や携帯電話なども可能である。
【００６８】
さらに、上記形態ではＲＡＭ１０４等にソフトウェアとして格納されている制御プログラムに従ってＣＰＵ１０１が動作することにより、データ処理装置１１の各種機能として各種手段が論理的に実現されることを例示した。しかし、このような各種手段の各々を固有のハードウェアとして形成することも可能であり、一部をソフトウェアとしてＲＡＭ１０４等に格納するとともに一部をハードウェアとして形成することも可能である。
【００６９】
また、上記形態ではＣＤ−ＲＯＭ１０８等からＨＤＤ１０５に事前にインストールされているソフトウェアがデータ処理装置１１の起動時にＲＡＭ１０４に複写され、このようにＲＡＭ１０４に格納されたソフトウェアをＣＰＵ１０１が読み取ることを想定したが、このようなソフトウェアをＨＤＤ１０５に格納したままＣＰＵ１０１に利用させることや、ＲＯＭ１０３に事前に固定的に格納しておくことも可能である。
【００７０】
さらに、単体で取り扱える情報記憶媒体であるＦＤ１０６やＣＤ−ＲＯＭ１０８にソフトウェアを格納しておき、このＦＤ１０６等からＨＤＤ１０５やＲＡＭ１０４にソフトウェアをインストールすることも可能であるが、このようなインストールを実行することなくＦＤ１０６等からＣＰＵ１０１がソフトウェアを直接に読み取って処理動作を実行することも可能である。
【００７１】
また、このように情報記憶媒体に記述したソフトウェアをＣＰＵ１０１に供給する手法は、その情報記憶媒体をデータ処理装置１１に直接に装填することに限定されない。つまり、本発明のデータ処理装置１１の各種手段をソフトウェアにより実現する場合、そのソフトウェアはＣＰＵ１０１が読み取って対応する動作を実行できる状態に有れば良い。
【００７２】
また、上述のような各種手段を実現する制御プログラムを、複数のソフトウェアの組み合わせで形成することも可能であり、その場合、単体の製品となる情報記憶媒体には、本発明のデータ処理装置１１を実現するための必要最小限のソフトウェアのみを格納しておけば良い。
【００７３】
例えば、既存のオペレーティングシステムが実装されているデータ処理装置１１に、ＣＤ−ＲＯＭ１０８等の情報記憶媒体によりアプリケーションソフトを提供するような場合、本発明のデータ処理装置１１の各種手段を実現するソフトウェアは、アプリケーションソフトとオペレーティングシステムとの組み合わせで実現されるので、オペレーティングシステムに依存する部分のソフトウェアは情報記憶媒体のアプリケーションソフトから省略することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の実施の一形態のデータ処理装置の論理構造を示す模式図である。
【図２】データ通信システムの物理構造を示す模式的なブロック図である。
【図３】データ処理装置の物理構造を示すブロック図である。
【図４】メールフォーマットを示す模式図である。
【図５】データ処理装置によるデータ処理方法のメインルーチンを示すフローチャートである。
【図６】メールフォーマットの電子メールをデータ送信するデータ処理方法のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図７】メールフォーマットの電子メールをデータ受信したときのデータ処理方法のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図８】一変形例のデータ処理装置のデータフォーマットを示す模式図である。
【符号の説明】
【００７５】
１０    データ通信システム
１１    データ処理装置
１２    インターネット
２１    データ管理手段
２２    メール通信手段
２３    フォーマット記憶手段
２４    フォーマット読出手段
２５    管理入力手段
２６    メール生成手段
２７    フォーマット検出手段
２８    管理検出手段
２９    管理設定手段
１０１    コンピュータの主体であるＣＰＵ
１０３    情報記憶媒体であるＲＯＭ
１０４    情報記憶媒体であるＲＡＭ
１０５    情報記憶媒体であるＨＤＤ
１０６    情報記憶媒体であるＦＤ
１０８    情報記憶媒体であるＣＤ−ＲＯＭ
【図１】
2005071390.tif 000005
【図２】
2005071390.tif 000006
【図３】
2005071390.tif 000007
【図４】
2005071390.tif 000008
【図５】
2005071390.tif 000009
【図６】
2005071390.tif 000010
【図７】
2005071390.tif 000011
【図８】
2005071390.tif 000012