(57)【要約】【課題】多様化する表現媒体に対してレイアウト情報を供給して再利用を促し、電子文書作成効率の向上をはかる。【解決手段】文書情報抽出部１１と、関連構成要素群生成部１２と、記憶装置１３と、電子文書作成部１４から成る電子文書作成システムであって、関連構成要素群生成部１２が、文書情報抽出部１１によって抽出される各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成して記憶装置１３に書き込み、文書作成時、電子文書作成部１４が、その関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出し、再利用する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書から閉領域における１以上の構成要素とその体裁情報とを分離して抽出する文書情報抽出部と、
前記抽出された各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成し、記憶装置に書き込む関連構成要素群生成部と、
前記記憶装置から前記関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出して電子文書を生成する電子文書作成部と、を備えたことを特徴とする電子文書作成システム。
【請求項２】
前記関連構成要素群生成部は、
前記関連構成要素群内に基準となる一つの閉領域を定義し、当該基準閉領域と他の閉領域との相対位置によって前記各構成要素の位置情報を表現し、かつ、ページ内の固定点と前記基準閉領域との相対位置によってページの位置情報を表現することを特徴とする請求項１に記載の電子文書作成システム。
【請求項３】
構成要素を含む閉領域にその体裁情報が保持される電子文書を作成する電子文書作成方法であって、
前記電子文書から前記閉領域における１以上の構成要素とその体裁情報とを分離して抽出する工程と、
前記抽出された各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成し、記憶装置に書き込む工程と、
前記記憶装置から前記関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出して電子文書を生成する工程と、を備えたことを特徴とする電子文書作成方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文字や画像等の素材が紙や画面に出力する際の体裁情報を持つ、印刷用情報、ワープロ情報、マークアップ言語データ等の電子文書作成に用いて好適な、電子文書作成システムおよびその方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
印刷用データ、ワープロデータ、マークアップ言語データ（ＨＴＭＬ：Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ、ＸＭＬ：ｅＸｔｅｎｄｅｄ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ、ＳＧＭＬ：Ｓｔａｎｄａｒｄ  Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）等、電子文書における文字や画像等の素材（以下、構成要素という）は、文書上に混在配置され、文書内に割り付けられる所定形状の閉領域にレイアウトされる。また、これら構成要素は、紙や画面に出力する際の体裁情報を持つ。
【０００３】
ところで、上記した文書データそのものとその位置や体裁情報とを別個に扱うことで既存のデータの再利用を促進し、データ量の増大を抑制する文書作成システムが知られている（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−３４８９３号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら上記した従来技術によれば、構成要素の位置や体裁が定義されるレイアウト情報は、構成要素と関連付けてＤＢ（Ｄａｔａｂａｓｅ）化されるため、電子文書内で定義されたページ毎でしかレイアウト情報を再利用することができず、同じレイアウトであっても異なる文書であれば、都度そのレイアウト情報を追加する必要があり、文書作成効率が悪かった。
上記したように従来技術によれば、電子文書の構成要素とその位置や体裁が定義されるレイアウト情報とを関連付け一体としてファイル管理しているが、構成要素間の意味的な関連付けがなされていないために上記の不都合が生じる。
【０００６】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、構成要素間の意味的な関連付けを行ないＤＢ化することにより、多様化する表現媒体に対してレイアウト情報を供給して再利用を促し、このことにより電子文書作成効率の向上をはかった、電子文書作成システムおよびその方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記した課題を解決するために本発明は、電子文書から閉領域における１以上の構成要素とその体裁情報とを分離して抽出する文書情報抽出部と、前記抽出された各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成して記憶装置に書き込む関連構成要素群生成部と、前記記憶装置から前記関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出して電子文書を生成する電子文書作成部と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
なお、ここで、「構成要素」とは、文書上の任意の閉領域にレイアウトされた文字や図形、画像等の素材をいい、「関連構成要素群」とは、それぞれの領域について意味上の関連の有無をいい、例えば、商品カタログの場合、ひとつの商品の説明を構成する複数の領域が相当する。
【０００９】
また、本発明において、前記関連構成要素群生成部は、前記関連構成要素群内に基準となる一つの閉領域を定義し、当該基準閉領域と他の閉領域との相対位置によって前記各構成要素の位置情報を表現し、かつ、ページ内の固定点と前記基準閉領域との相対位置によってページの位置情報を表現することを特徴とする。
【００１０】
上記した課題を解決するために本発明は、構成要素を含む閉領域にその体裁情報が保持される電子文書を作成する電子文書作成方法であって、前記電子文書から前記閉領域における１以上の構成要素とその体裁情報とを分離して抽出する工程と、前記抽出された各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成して記憶装置に書き込む工程と、前記記憶装置から前記関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出して電子文書を生成する工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の電子文書作成システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。
本発明の電子文書作成システムは、文書情報抽出部１１と、関連構成要素群生成部１２と、記憶装置１３と、電子文書作成部１４で構成される。
【００１２】
文書情報抽出部１１は、電子文書から閉領域における１以上の構成要素とその体裁情報とを分離して抽出する機能を持ち、ここで抽出される構成要素とその体裁情報は、関連構成要素群生成部１２へ供給される。関連構成要素群生成部１２は、抽出された各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成し、当該関連構成要素群を再利用のためにＤＢとして用意される記憶装置１３に書き込む機能を持つ。
また、電子文書作成部１４は、記憶装置１３から関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出して電子文書を生成する機能を持つ。
【００１３】
なお、関連構成要素群生成部１２は、関連構成要素群内に基準となる一つの閉領域を定義し、当該基準閉領域と他の閉領域との相対位置によって各構成要素の位置情報を表現し、かつ、ページ内の固定点と基準閉領域との相対位置によってページの位置情報を表現する機能も併せ持つ。
また、「電子文書」とは、文字や画像、図形などが紙や画面に出力される際の体裁指定情報をもつ印刷用データ、ワープロデータ、マークアップ言語（ＨＴＭＬ、ＸＭＬ、ＳＧＭＬ）データなどである。
また、ここでは、「構成要素」とは、文書上の任意の閉領域にレイアウトされた文字や図形、画像等の素材をいい、「関連構成要素群」とは、それぞれの領域について意味上の関連の有無をいい、例えば、商品カタログの場合、ひとつの商品の説明を構成する複数の領域が相当する。
【００１４】
本発明は、関連している構成要素間の相対的な位置、体裁情報をＤＢ化することにより、多様化する表現媒体に対しＤＢに蓄積された位置、体裁情報を提供し、再現することを可能にしたものである。以下にその詳細を説明する。
図２は、記憶装置に構築されるＤＢのデータ構造を説明するために引用した図であり、図３は、ＤＢ構築のためのプログラムの処理手順をフローチャートで表現した図である。以下、図２〜図３を参照しながら、図１に示す本発明の文書作成システムの動作について詳細に説明する。
【００１５】
ここでは、電子文書において構成要素を含む閉領域に、これらの構成要素の位置や体裁の情報を示すレイアウト情報が保持されていることが前提となっている。従って、文書情報抽出部１１は、電子文書から構成要素とレイアウト情報を分離して抽出し、関連構成要素群生成部１２へ供給することができる。
関連構成要素群生成部１２は、レイアウト情報等の定型ルールに基づき、文字や画像、図形等構成要素との意味的な関連付けを行ない（ステップＳ３１）、記憶装置１３にＤＢ登録する。ここで、これら構成要素を含む閉領域を関連付けることになる。なお、定型ルールが無い場合は、操作者の判断により手作業で関連付けることになる。
【００１６】
図２（ａ）に閉領域と構成要素の関連付けが示され、図２（ｂ）に関連構成要素群と閉領域の関連付けがテーブル表現されている。
ここでは、複数の「構成要素が配置されている１つの閉領域」が意味的に関連付けられ、「関連構成要素群」が生成される（ステップＳ３２）。各構成要素の位置情報は、それを含む「閉領域」の位置情報によって表現される。具体的には、１つの「関連構成要素群」内に基準となる１つの閉領域（以下、「基準閉領域」という）を定め、それと、他の「閉領域」との相対位置によって表現する（ステップＳ３３、ステップＳ３４）。
なお、カタログのページ等との位置情報は、ページ内の固定点と、「基準閉領域」との相対位置によって表現する（ステップＳ３３、ステップＳ３５）。図２（ｃ）に閉領域の位置情報が、図２（ｄ）にページと閉領域との位置情報がそれぞれテーブル表現されている。
【００１７】
図４に、電子文書の一例が示されている。ここでは、電子文書内における構成要素の配置の状況、および構成要素の関連状況、その場合における基準となる構成要素が例示されている。
上記したように、文書情報抽出部１１によって抽出された構成要素は、関連構成要素群生成部１２により関連付けられ、このとき関連付けられた構成要素毎のレイアウト情報もＤＢ化される。ここで、レイアウト情報は、基準となる構成要素と、それとは別の構成要素との相対的な情報になる。
そして、電子文書作成部１４は、ユーザの操作に従い、記憶装置１３を参照することにより、ＤＢ化されたレイアウト情報を関連付けられた構成情報と共に提供し、再利用を促すことができる。
【００１８】
以上説明のように本発明は、構成要素間の意味的な関連付けを行ないＤＢ化することにより、多様化する表現媒体に対してＤＢに蓄積されたレイアウト情報を供給し、再利用を促すものである。
なお、図１に示す文書情報抽出部１１と、関連構成要素群生成部１２と、電子文書作成部１４のそれぞれで実行される手順をコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより本発明の文書作成装置が実現されるものとする。ここでいうコンピュータシステムとは、ＯＳや周辺機器等のハードウアを含むものである。
【００１９】
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、ＲＯＭの他に、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のシステムやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００２０】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
【００２１】
以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【００２２】
【発明の効果】
以上説明のように請求項１及び請求項３の発明によれば、体裁情報と分離して抽出される各構成要素が配置されている閉領域を関連付けることにより関連構成要素群を生成して記憶装置に書き込み、文書作成時その関連構成要素群と当該関連構成要素群の体裁情報を読み出すことにより、既存のデータの再利用を促進し、データ量の増大を抑制すると共に、電子文書作成効率の向上に貢献できる。
【００２３】
また、請求項２の発明によれば、関連構成要素群内に基準となる一つの閉領域を定義し、当該基準閉領域と他の閉領域との相対位置によって各構成要素の位置情報を表現し、かつ、ページ内の固定点と基準閉領域との相対位置によってページの位置情報を表現することにより、電子文書内で関連付けられたページ単位ではなく、関連付けられた構成要素毎に提供できるため、レイアウト表現の範囲が広がり、同じレイアウトであれば、異なる電子文書でもレイアウトの再現が可能となり、その際の情報定義のためのユーザの負担が軽減される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子文書作成システムの内部構成を機能展開して示したブロック図である。
【図２】図１に示す記憶装置に構築されるＤＢのデータ構造を説明するために引用した図である。
【図３】ＤＢ構築のためのプログラムの処理手順をフローチャートで表現した図である。
【図４】電子文書の一例を示す図である。
【符号の説明】
１１…文書情報抽出部、１２…関連構成要素群生成部、１３…記憶装置、１４…電子文書作成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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