(57)【要約】  【課題】  情報の流出に対するセキュリティを十分に確保したデータエントリーシステムを提供する。  【解決手段】  本発明の実施の形態に係るデータエントリーシステム１は、イメージ分割用ＰＣ２０において、エントリー用紙のイメージデータを分割種別毎の分割イメージに分割し、この分割イメージを各分割種別に関連づけられたエントリー端末３０にそれぞれ送信し、エントリー端末３０からの入力データをセンターサーバ１０において統合して、エントリーデータを得るように構成されている。【選択図】  図１
2005078196.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するイメージスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーを行うためのデータエントリーシステムであって、
前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信手段と、
各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信すると共に、これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合手段と、を備えたことを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項２】
前記イメージスキャナ及び前記イメージ分割手段を具備するイメージ分割用コンピュータと、前記分割イメージ送信手段及び前記データ統合手段を具備するセンターサーバとを備え、前記イメージ分割用コンピュータと前記センターサーバとの間、及び前記センターサーバと前記エントリー端末との間がネットワークで接続されていることを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項３】
前記イメージ分割手段は、前記イメージデータの中から文字等の情報が記入された部分が切り出された複数の切出領域であって、複数のグループに分類された切出領域を、同一グループ内で所定の位置にレイアウトすることで、前記グループ毎に前記分割イメージを生成することを特徴とする請求項１乃至３いずれか１項記載のデータエントリーシステム。
【請求項４】
前記イメージ分割手段は、前記イメージデータに含まれる文字等の情報の種別に従って前記切出領域をグループに分類することを特徴とする請求項３記載のデータエントリーシステム。
【請求項５】
前記イメージ分割手段は、前記イメージデータの中から文字等の情報が記入された部分が切り出された複数の切出領域であって、複数枚のエントリー用紙にわたって同一の切出領域を抜き出して所定の位置にレイアウトすることで、前記分割イメージを生成することを特徴とする請求項１乃至３いずれか１項記載のデータエントリーシステム。
【請求項６】
文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーを行うためのデータエントリー方法であって、
前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割工程と、
前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信工程と、
各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信する入力データ受信工程と、
これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合工程と、を有することを特徴とするデータエントリー方法。
【請求項７】
前記イメージ分割工程は、前記イメージデータの中から文字等の情報が記入された部分を切出領域として切り出す切出工程と、所定の複数のグループに分類された切出領域を同一グループ内で所定の位置にレイアウトして分割イメージを生成する分割イメージ生成工程と、を有していることを特徴とする請求項６記載のデータエントリー方法。
【請求項８】
前記イメージ分割工程は、前記イメージデータの中から文字等の情報が記入された部分を切出領域として切り出す切出工程と、複数枚のエントリー用紙にわたって同一の切出領域を所定の位置にレイアウトして分割イメージを生成する分割イメージ生成工程と、を有することを特徴とする請求項６記載のデータエントリー方法。
【請求項９】
文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーをコンピュータに行わせるためのデータエントリープログラムあって、
前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割ステップと、
前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信ステップと、
各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信する入力データ受信ステップと、
これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とするデータエントリープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙等に記入された文字、記号等の情報をコンピュータにデータ入力するためのデータエントリーシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
所定の用紙に手書きで記入された文字等の情報を、コンピュータで処理可能とするために、いわゆるデータエントリーといわれる作業が行われている。例えば、クレジットカードに入会を申し込む場合には、クレジットカードの利用を希望する者が、クレジットカード会社により用意された所定の入会申込書に手書きで必要事項を記入し、クレジットカード会社宛てに送付する。そして、クレジットカード会社においては、申込書の受け付けおよび審査、入会後における加盟店からの信用照会、請求書発行などの場面で、申込者の情報をコンピュータシステムで処理することが不可欠である。このため、送付されてきた申込書に手書きで記載されている所定の情報を、コンピュータにデータ入力する作業（データエントリー）が行われている。
【０００３】
このようなデータエントリーを支援するシステムとしては、従来、下記特許文献１に開示されたコンピュータ用データ作成システムが知られている。
【特許文献１】特開平１０−６９５１３号公報
【０００４】
図１８は、この特許文献１に開示されたシステムの構成を示す図である。同図に示すように、このシステムは、所定様式の入力原票に手書きで記入された個別データの内容をファクシミリデータとして受信する構内交換設備（受信手段）５０８と、ファクシミリデータをイメージデータとして画面に表示し、個別データ未記入状態の入力原票の内容を備えたテキストデータをイメージデータと共に画面に併せて表示するディスプレイ（表示手段）５１０、及びオペレータが画面に表示されるイメージデータを見ながら、画面に併せて表示されるテキストデータに個別データを入力するためのキーボード（入力手段）５１１からなる複数の端末機５０９、イメージデータ、テキストデータ及び個別データが記入されたテキストデータを記憶するサーバ（記憶手段）５０７を備えている。
【０００５】
このように、特許文献１に開示のシステムによれば、オペレータが画面上のイメージデータを見ながらテキストデータを入力するので、入力項目の飛ばし等のミスが発生するのを軽減させることができる。
【０００６】
また、特許文献１には、図１９に示すように、入力原票一頁分のボリュームが多い場合には、イメージデータを複数の区画に分割して、分割されたイメージデータ５１６を順次画面に表示すると共に、これに対応してテキストデータも分割して、分割されたテキストデータ５１７を順次画面に表示し、オペレータによる個別データの入力を区画毎に行う構成も開示されている。このように分割表示することで、画面上の文字が大きくなり、手書き文字を正確に判読し易くなる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１に記載のシステムでは、情報の流出に対するセキュリティの確保が十分でない。すなわち、近年、データエントリーの分野では、人件費削減のために、海外も含めてアウトソーシングが盛んになっており、顧客データ等の営業秘密の流出を避けるために、より高度なセキュリティを確保する必要性が高まっている。しかし、上記システムでは、入力原票のイメージデータ（分割イメージデータを含む）を見ながら、一人のオペレータが全ての手書き箇所のテキストデータを入力するように構成されており、オペレータは入力原票の全てを見ることができ、セキュリティの確保が十分でない。
【０００８】
本発明は、このような課題に鑑みてなされたものであり、情報の流出に対するセキュリティを十分に確保したデータエントリーシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明に係るデータエントリーシステムは、文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーを行うためのデータエントリーシステムであって、前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信手段と、各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信すると共に、これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係るデータエントリー方法は、文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーを行うためのデータエントリー方法であって、前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割工程と、前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信工程と、各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信する入力データ受信工程と、これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合工程と、を有することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係るデータエントリープログラムは、文字等の情報が記入されたエントリー用紙をイメージデータに変換するスキャナ及び複数のエントリー端末を用いて、データエントリーをコンピュータに行わせるためのデータエントリープログラムあって、前記イメージデータを、所定の複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割ステップと、前記分割イメージを、各分割イメージに関連づけられている特定の前記エントリー端末にそれぞれ送信する分割イメージ送信ステップと、各前記エントリー端末からの複数の入力データを受信する入力データ受信ステップと、これら入力データを統合してエントリーデータを生成するデータ統合ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明に係るデータエントリーシステムによれば、情報の流出に対する高度なセキュリティを確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態について詳細に説明する。
まず、本発明の実施の形態に係るデータエントリーシステム１の構成について説明する。図１は、データエントリーシステム１の概略構成を示す図である。同図に示すように、データエントリーシステム１は、主に、センターサーバ１０、イメージ分割用ＰＣ２０及び複数のエントリー端末３０−１、３０−２、…、から構成される。センターサーバ１０とイメージ分割用ＰＣ２０の間、センターサーバ１０とエントリー端末３０の間は、インターネットや専用線等のネットワーク４０により接続されている。
【００１４】
センターサーバ１０は、各種演算を行う演算装置１１と記憶装置１２を有している。記憶装置１２内には、演算装置１１に後述する様々な処理を実行させるためのプログラムが格納されている。イメージ分割用ＰＣ２０は、各種演算を行う演算装置２１と記憶装置２２を有すると共に、イメージ分割用ＰＣ２０は、イメージスキャナ２５を備えており、契約申込書や申請書等の各種エントリー用紙をイメージデータとして読込み、記憶装置２２内に格納する機能を有している。また、記憶装置２２内には、演算装置２１に後述する様々な処理を実行させるためのプログラムが格納されている。
【００１５】
まず、このような構成を有するデータエントリーシステム１により、データエントリーが行われる際の概略的な処理の流れを説明する。図２は、データエントリーの流れを概略的に説明するフローチャートである。
【００１６】
ステップ１０（以下、「ステップ」を「Ｓ］とする）では、イメージ分割用ＰＣ２０において、これからデータエントリーを行うエントリー用紙のレイアウト設定作業が行われる。この設定されたレイアウトに基づいて、後述するイメージデータの分割が行われる。設定されたレイアウトは、記憶装置２２内に格納される。既に、その用紙についてのレイアウト設定作業が完了している場合には、本ステップを省略することができる。また、イメージ分割用ＰＣ２０と同じ構成のＰＣをセンターサーバ１０に接続して、当該ＰＣにおいてＳ１０を実施し、設定情報をイメージ分割用ＰＣ２０に送信して当該イメージ分割用ＰＣ２０におけるレイアウト設定を行うこともできる。この様にすれば、複数のイメージ分割用ＰＣが存在する場合には、効率よく全てのイメージ分割用ＰＣに同一のレイアウト設定を行うことができる。
【００１７】
続いて、Ｓ１１では、イメージスキャナ２１を用いて、エントリー用紙のイメージデータを読込む。読込まれたイメージデータは、記憶装置２２内に格納される。この読込みは、複数枚一括して行われる。次に、Ｓ１２に進み、イメージ分割用ＰＣ２０において、上記設定レイアウトに基づき、このイメージデータを複数の分割イメージに分割する分割処理を行う。そして、Ｓ１３において、分割されたイメージデータが、イメージ分割用ＰＣ２０からセンターサーバ１０へと送信される。なお、本実施の形態では、紙製のエントリー用紙に記入された文字等の情報のデータエントリーを行っているが、ここで、エントリー用紙は、紙だけに限らず、プラスチック製のフィルムや、生地等、文字を記入できる材質の物を含むものとする。
【００１８】
続いて、Ｓ１４において、分割イメージデータが、センターサーバ１０から複数のエントリー端末３０へと送信される。この時、分割イメージデータは、各分割イメージデータを担当するエントリー端末３０へと配信される。Ｓ１５においては、各エントリー端末３０のオペレータにより、データエントリーが行われ、入力されたテキストデータがそれぞれのエントリー端末３０内の記憶装置（図示せず）に保存される。Ｓ１６においては、各エントリー端末３０から、担当する分割イメージデータに対応するテキストデータがセンターサーバ１０へと送信される。そして、Ｓ１７において、センターサーバが集められたテキストデータを統合し、データエントリー処理が完了する。
【００１９】
次に、上記各々の処理について詳細に説明する。まず、Ｓ１０のイメージ分割用ＰＣ２０におけるレイアウト設定作業の処理について説明する。図３は、レイアウト設定作業の処理の流れを示すフローチャートである。同図に示すように、まず、Ｓ２０において、エントリー用紙をイメージスキャナ２５から読込む。このエントリー用紙は、レイアウト設定用のものであるため、手書きの記入がされていない未記入のエントリー用紙が用いられる。読込まれたレイアウト設定用イメージデータは、記憶装置２２内に格納される。
【００２０】
続いて、分割種別の設定を開始する（Ｓ２１）。分割種別とは、後述する複数の切出領域を一つのカテゴリーとして、取り纏めて管理するためのものである。この分割種別の設定は、例えば、エントリー対象のデータが、数字のみで構成されているカテゴリー、漢字かな混じりで構成されているカテゴリー、チェックボックスで構成されているカテゴリーといったように、文字等の情報の種類や記入方法により分けて設定すると良い。
【００２１】
そして、分割種別の設定は、所望の分割種別の数だけ、後述するＳ２２乃至Ｓ２４を繰り返すことで行われる。図４は、分割種別の設定の際に、イメージ分割用ＰＣ２０のディスプレイに表示される内容を示す図である。同図に示すように、画面左側には、分割種別を設定するためのボタンやテキスト入力ボックス等が表示され、画面右側には、記憶装置２２内に格納されているレイアウト設定用イメージデータが表示される。
【００２２】
まず、Ｓ２２において、分割方法を設定する。この分割方法は、各分割種別に分類されている切出領域から分割種別毎の分割イメージを生成する際の表示方法である。この分割方法として、本実施の形態では、(1)マスクタイプ、(2)切り取りタイプ、(3)連続切り出しタイプ、の３つのタイプの分割方法が用意されている。図４に示すように、分割方法の「タイプ」とラジオボタンが表示されているので、オペレータが所望のタイプのラジオボタンをチェックすることで、分割方法が設定される。
【００２３】
この分割方法の各タイプに関して、以下、詳細に説明する。図５乃至図７は、分割方法の各タイプを説明するための図である。図５は、レイアウト設定用イメージデータに対する後述する切出領域の設定の一例を示す図である。同図では、１２個の四角形の切出領域１〜１２が設定されている。図６では、この１２の領域の中から、一例として、切出領域１，２，３，９，１０，１１が分類された分割種別の分割後のイメージデータを表示している。図６（ａ）は、(1)マスクタイプにより分割されて生成された分割イメージを示す図であり、図６（ｂ）は、(2)切り取りタイプにより分割されて生成された分割イメージを示す図である。
【００２４】
(1)マスクタイプの分割方法は、各分割種別に分類された切出領域を、図５に示すレイアウト設定用イメージデータ上の座標と同じ座標に表示するタイプである。切出領域１，２，３，９，１０，１１が分類された分割種別の分割イメージを、分割方法「マスクタイプ」で表示すると、図６（ａ）に示すように、切出領域１，２，３，９，１０，１１のみが、レイアウト設定用イメージデータと同じ位置に表示されたものとなる。また、(2)切り取りタイプの分割方法は、各分割種別に分類された切出領域を、切り出した順に詰めてレイアウトしていくタイプである。切出領域１，２，３，９，１０，１１が分類された分割種別の分割イメージを、分割方法「切り取りタイプ」で表示すると、図６（ｂ）に示すように、切出領域１，２，３，９，１０，１１のみが、順につめた位置に表示されたものとなる。このように、切出領域をつめて表示することで、分割イメージのデータ容量を小さくすることができ、ネットワークへの負荷を軽減することができる。なお、切出領域を詰める際のレイアウトは、「下にレイアウトする」及び「横にレイアウトする」の２つの選択肢が用意されており、後述する「レイアウト種別」の設定時に設定される。
【００２５】
また、図７は、(3)連続切り出しタイプにより分割されて生成された分割イメージを示す図である。(3)連続切り出しタイプの分割方法は、分割種別毎に、読込まれる複数のエントリー用紙から同じ切出領域をまとめて分割イメージデータを作成するタイプである。用紙１乃至４の同じ切出領域１を一つの分割イメージにまとめて表示すると、図７に示すようになる。また、(2)切り取りタイプの場合と同様に、各切出領域について、「レイアウト種別」を選択可能である。このように、複数の用紙の切出領域をまとめて分割イメージを生成することで、さらにデータ容量を小さくすることができる。
【００２６】
次に、Ｓ２２において、分割種別の名称の入力が行われる。この入力は、図４に示される「新規フィールド名」の下にあるテキスト入力ボックスに、オペレータがキーボード等を介して名称を入力することで行われる。そして、Ｓ２４において、Ｓ２２及びＳ２３において設定された分割種別の登録が行われる。この登録は、オペレータが、上記図４のテキスト入力ボックスの横にある「追加」のボタンをマウス等でクリックすることで、行われる。
【００２７】
続いて、Ｓ２５において、次の分割種別を追加するか否かの判断が行われる。次の分割種別を追加する場合（Yesの場合）には、Ｓ２２に戻り、Ｓ２２乃至Ｓ２４のステップが繰り返される。また、全ての分割種別の設定が完了している場合（Noの場合）には、Ｓ２６以降に進み、分割イメージデータとしてセンターサーバ１０へ送信するイメージ領域である切出領域の設定が開始される。分割種別の設定完了は、オペレータにより、図４の「保存」のボタンが押され、その後、「終了」のボタンが押されることで実行される。「保存」のボタンが押された際には、設定された分割種別の内容が、記憶装置２２内に格納される。
【００２８】
図８は、切出領域の設定が行われる際に、イメージ分割用ＰＣ２０のディスプレイに表示される画面の内容を示す図である。この切出領域の設定は、分割種別毎に行われ、図８中左上にある「フィールド属性選択」の欄に表示されている分割種別に対して、切出領域の設定が行われる。
【００２９】
Ｓ２７においては、図８に示されているレイアウト設定用イメージデータの中から、データエントリーを行う切出領域が指定され、追加される。具体的には、レイアウト設定を行うオペレータが、マウスでポインタを移動させるか、又はキーボードから切り出し位置の座標を指定することで切り出しが行われる。演算装置２１は、マウス又はキーボードにより指定された領域の座標を切出位置情報として記憶装置２２内に格納する。この時、複数の領域が設定されるため、その領域を識別する識別情報と関連づけて座標情報が格納される。
【００３０】
本実施の形態では、切出領域は四角形としている。よって、例えば、マウスにより切出領域の左上のポイントと右下のポイントを指定することで、四角形の領域が指定される。記憶装置２２内には、この左上及び右下のポイント座標が切出領域の座標情報として格納されることになる。このように、切出領域を四角形とすれば、２点の座標情報を格納するだけで良いので、データ量を少なくすることができる。なお、ポイントによりイメージ分割用ＰＣ２０のディスプレイ画面上で指定される座標は、オペレーティングシステムを通して得られる座標であることから、所定の関数によりレイアウト設定用イメージデータ上の座標に変換されて保存される。また、マウスによるポイント指定では、精度を欠く場合があるため、キーボードからの数値入力により、ポイントの座標を微調整できるように構成されている。また、いったん切出領域の設定が終了した後でも、領域の追加や削除が行えるように構成されている。また、切出領域は、画面上で判別しやすいように、色を付けて表示するようにすると良い。この場合、透過性のある色を付けることが望ましい。
【００３１】
そして、図中左端の「追加」のボタンが押されると、切出領域の範囲が確定される。また、図８に示すように、「追加」のボタンの下のプルダウンメニューから、追加する切出領域の順番を任意に指定することができる。例えば、最後に切り出した切出領域であっても、プルダウンメニューから「２」を選択すれば、当該分割種別の中で２番目の切出領域として登録することができる。このように順序付けをしておけば、例えば、「切り取りタイプ」の分割イメージにおいて、所望の順序に並べて切出領域を表示することが可能である。
【００３２】
続いて、Ｓ２８において、レイアウト種別の設定が行われる。レイアウト種別とは、上述したように、分割イメージにおいて各切出領域を詰めて配置する際のレイアウト方法であり、切出領域毎に設定される。このレイアウト種別の設定は、上記「追加」ボタンの下のプルダウンメニューをクリックすると、メッセージボックスが表示され、「下にレイアウトする」又は「横にレイアウトする」の選択肢から選択することで行われる。これにより、一つの切出領域に関する設定が完了する。この「レイアウト種別」は、切出領域に関連づけて、記憶装置２２内に格納される。なお、上述した分割方法のうち、(1)マスクタイプの場合には、レイアウト種別を設定する必要がないため、このＳ２８は省略される。
【００３３】
次に、Ｓ２９において、さらに切出領域の追加をするか否かが判断される。「Yes」の場合には、Ｓ２７に戻り、Ｓ２７及びＳ２８の処理を繰り返し、追加する切出領域の設定が行われる。当該分割種別に属する全ての切出領域の設定が終了した場合（「No」の場合）には、Ｓ３０へと進み、切出領域の確認が行われる。
【００３４】
Ｓ３０においては、当該分割種別に分類した切出領域が適切に設定されているか確認が行われる。例えば、図８に示すように、現在切出領域の設定が行われている分割種別に分類された切出領域が全て表示されるので、オペレータは、各切出領域について最終確認を行う。オペレータは、図８の上端に示されている表示倍率の「＋」、「−」のボタンにより切出領域を拡大表示しながら、Ｘ，Ｙ座標の数値を変更することにより、微調整を行い、最終的な切出領域の設定を行うことができる。また、この際、オペレータがセンターサーバ１０へ送信される分割イメージを実際に確認することができるように、当該分割種別に設定された分割方法により生成した分割イメージデータを表示するように構成すると良い。また、これまでに切出領域が設定された分割種別を全て同時に表示するようにしても良い。全て同時に表示する場合には、分割種別毎に、表示色を変更して表示することが好ましい。
【００３５】
切出領域の確認が終了すると、Ｓ３１へ進み、次の分割種別について、同様に切出領域の設定を行うか否かが判断される。切出領域を設定しない分割種別が残っている場合には、オペレータにより、図８左上のプルダウンメニューから、その分割種別が選択されるので、Ｓ２６〜Ｓ３０の処理が再度実行される。また、全ての分割種別について、切出領域の設定が終了している場合には、Ｓ３２へと進み、これまでにメモリ又は一時ファイルとして保存されている設定情報が、レイアウト設定ファイルとして、記憶装置２２に格納され、レイアウト設定作業（Ｓ１０）が終了する。
【００３６】
ここで、切出領域のデータが保存される過程を、図９を参照して詳細に説明する。切出領域の設定のステップにおいて、分割種別毎にメモリ上に記憶領域が確保される。図９は、その概念を示したものである。
【００３７】
本実施の形態においては、分割種別毎に基本データとして、「分割種別名」「分割方法」「切り出し数」の領域が確保される（図９の基本データ部分）。「分割種別名」および「分割方法」は、分割種別の設定ステップにおいて設定され、記憶装置２２に記録された情報をメモリに読み出すことで得られる。「切り出し数」は、初期値として「０」が設定され、切出領域の追加が行われるごとに加算されて行く。
【００３８】
また、分割種別毎に切出領域の座標データとして、「始点のＸ座標」「始点のＹ座標」「終点のＸ座標」、「終点のＹ座標」および「レイアウト種別」の領域が確保される（図の座標データ部分）。実際に切出領域がマウス等により指定されると、入力された「始点のＸ座標」「始点のＹ座標」「終点のＸ座標」、「終点のＹ座標」および「レイアウト種別」の情報は、一旦バッファ領域に記憶される。そして、その切出領域の配置順序が指定されると、その配置順序に基づき、各座標データおよびレイアウト種別のデータがバッファ領域からメモリの記憶領域に書き込まれる。
【００３９】
例えば、切出領域が初めて入力された場合には、配置順序は「最初」となるので、バッファ領域の各データは、座標データ領域の一番目のデータとして書き込まれる。続いて切出領域が入力された場合、当該切出領域の配置順序を二番目に設定すると、バッファ領域の各データは、座標データ領域の二番目のデータとして書き込まれる。更に切出領域が入力され、当該切出領域の配置順序が「最初」に指定されると、座標データ領域に記憶されている一番目と二番目の座標データは、それぞれ二番目と三番目に繰り下げられ、一番目の領域にバッファ領域の各データが書き込まれる。言い換えると、現在Ｎ個の切出領域が入力されている状態で、切出領域の追加を行う場合について、配置順序を「最初」にする場合、「最後」にする場合、「Ａ番目」にする場合について説明すると次の通りとなる。なお、追加する切出領域に関するデータはバッファ領域に一旦記録されている。
【００４０】
（１）最初に配置する場合
一番目からＮ番目までの座標データを二番目からＮ＋１番目に移動させ、一番目にバッファ領域のデータを記録する。
（２）最後に配置する場合
Ｎ＋１番目にバッファ領域の座標データを記録する。
（３）Ａ番目（途中）に配置する場合
Ａ番目からＮ番目までの座標データをＡ＋１番目からＮ＋１番目に移動させ、Ａ番目にバッファ領域の座標データを記録する。
【００４１】
上記の通り、一つ又は複数の切出領域に関するデータは、メモリに記録されており、オペレータが全ての切出領域の設定を終了すると、当該メモリのデータが、レイアウト設定ファイルとして記録装置２２に保存される。
次に、図５に示したレイアウト設定用イメージデータの切出領域を、３つの分割種別に分類した例を図１０に示す。図１０（ａ）は、分割種別１、図１０（ｂ）は分割種別２、図１０（ｃ）は分割種別３に分類された切出領域を示している。同図に示すように、分割種別１には、領域１，２，３，９，１０，１１、分割種別２には、領域４，５，７，８、分割種別３には、領域６，１２が分類されている。また、同図に示されているＳＰ１、ＳＰ２、ＳＰ３は各分割種別の識別情報であり、各切出領域の位置情報に、この識別情報が関連づけられて記憶装置２２内に格納されている。
【００４２】
図１１は、上記Ｓ３１において保存されるレイアウト設定ファイルの内容の一例を示す図である。レイアウト設定ファイルには、そのレイアウト設定を識別するための「レイアウト設定識別情報」、レイアウト設定の対象となっているエントリー用紙の種類を示す「用紙名」、レイアウト設定用イメージデータのファイル名である「レイアウト設定用イメージファイル」、当該レイアウト設定の分割種別の数を示す「分割種別数」、各分割種別の名前を示す「分割種別名」の情報が格納される。さらに、分割種別毎に、「分割方法」、「切り出し数」、各切出領域（本実施の形態では四角形）の始点の「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」、終点の「Ｘ座標」及び「Ｙ座標」、各切出領域の「レイアウト種別」が格納されている。ここで、始点とは四角形の左上隅の点、終点とは四角形の右下隅の点を意味する。また、分割方法については、「１」がマスクタイプ、「２」が切り取りタイプ、「３」が連続切り出しタイプを示している。また、レイアウト種別については、「０」が下にレイアウト、「１」が横にレイアウトを示す。但し、分割イメージタイプが「１」のマスクタイプの場合には、レイアウト種別の設定は不要であるため、空欄となる。
【００４３】
図１１に示す例では、レイアウト識別情報「lz001」、用紙名「用紙A」、レイアウト設定用イメージファイル「xxxxxx.tif」、分割種別数「3」、分割種別名「SP1,SP2,SP3」の内容のレイアウト設定ファイルが、ファイル名「layoutA.txt」として、格納される。そして、「SP1」で識別される分割種別においては、分割方法「2」の切り取りタイプが選択されている。
【００４４】
以上、図２のＳ１０のレイアウト設定作業について説明したが、続いて、このレイアウト設定に基づいて、イメージ分割用ＰＣ２０における実際のエントリー用紙のイメージデータを読込む処理（Ｓ１１）について詳細に説明する。図１２は、イメージデータ読込みの処理の流れを示すフローチャートである。本実施の形態では、エントリー用紙は、イメージスキャナ２５に複数枚まとめて読込まれる。そして、一回の取り込み作業によって読込まれる複数のイメージデータには、識別情報として同一のバッチ番号が付与されて記憶装置２２内に格納される。また、画像ファイル形式としては、複数のイメージデータを複数のページとして一つのファイルに保存することができる、マルチTIFFを採用している。
【００４５】
まず、Ｓ４０において、バッチ番号の取得が行われる。このバッチ番号は、任意の番号が自動的に割り振られるか、又はオペレータが任意の番号を指定することもできる。本実施の形態では、バッチ番号「0006」が設定される。次に、Ｓ４１に進み、イメージスキャナ２５においてエントリー用紙の読込みを行う。本実施の形態では、２０枚のエントリー用紙をイメージスキャナ２５のトレイにセットし、連続して読込みを行うものとする。そして、Ｓ４２において、イメージデータに変換し、Ｓ４３において、記憶装置２２内にそのイメージデータを一時的に格納する。
【００４６】
続いて、Ｓ４４において、トレイ上に次のエントリー用紙があるか否かの判断が行われる。この判断は、イメージスキャナに設置されているセンサーにより行われる。次の用紙がある場合、すなわち、「Yes」の場合には、Ｓ４１に戻り、Ｓ４１からＳ４４の処理を再度繰り返す。２０枚のエントリー用紙全てに関して、記憶装置２２へのイメージデータの格納が終了すると、Ｓ４４で、「No」と判断され、Ｓ４５に進み、バッチ番号を用いたファイル名で、イメージデータが記憶装置２２内に格納される。具体的には、記憶装置２２内に一時的に記録されている２０枚のイメージデータを一つのファイルに結合し、この結合ファイルが、ファイル名「0006.tif」として格納される。
【００４７】
次に、イメージ分割用ＰＣ２０におけるイメージデータの分割処理（図２のＳ１２）について、詳細に説明する。上述したイメージデータの読込み処理が終了すると、まず、サンプル表示処理が行われる。すなわち、演算装置２１により、記憶装置２２内に格納された「0006.tif」のイメージデータが、イメージ分割用ＰＣ２０のディスプレイにサンプル表示される。この時、複数ページのイメージデータのうち、任意のページが表示されるように構成されている。
【００４８】
続いて、イメージ分割を行うために、オペレータは、上述したレイアウト設定作業により予め設定され記憶装置２２内に格納されている、レイアウト設定ファイルの選択を行う。ここでは、上記で設定した「layoutA.txt」のレイアウト設定ファイルを選択する。この選択は、「layoutA.txt」のファイルが格納されているディレクトリを指定してから、当該ファイルを選択するように構成しても良いし、レイアウト設定ファイルの一覧が表示され、その中から選択するように構成しても良い。レイアウト設定ファイルが選択されると、演算装置２１は、上記サンプルイメージに対して、切出領域を重畳させてディスプレイに表示する。この時、イメージデータと共に、イメージデータのバッチ番号やページ数、レイアウト設定ファイルのファイル名、分割種別等もディスプレイ上に表示されるよう構成されている。
【００４９】
図１３は、レイアウト設定ファイルが選択された際に、イメージ分割用ＰＣ２０のディスプレイ上に表示される内容を示す図である。ここで、イメージ分割用ＰＣ２０は、オペレータが分割種別の「全て」をポインタで選択すると、全ての分割種別に属する切出領域を画面上に表示し、「ＳＰ１」、「ＳＰ２」、「ＳＰ３」の何れかを選択した場合には、当該分割種別に属する切出領域のみを画面上に表示するように構成されている。ここでは、分割種別「ＳＰ１」に属する切出領域は、数字のみで構成されたイメージ、分割種別「ＳＰ２」に属する切出領域は、漢字かな混じり文字で構成されているイメージ、分割種別「ＳＰ３」に属する切出領域はチェックボックスで構成されているイメージとなっている。
【００５０】
次に、選択されたレイアウト設定ファイル「layoutA.txt」に従って、イメージデータ「0006.tif」に対してイメージの切り出しを行うことで、イメージ分割処理を実行する。このイメージ分割処理は、演算装置２１が、記憶装置２２内に格納されているイメージデータ「0006.tif」、レイアウト設定ファイル「layoutA.txt」を読出して行う。イメージ分割処理によって分割イメージが生成され、この分割イメージデータは記憶装置２２内に格納される。なお、ここでは、イメージ分割前のイメージデータを「オリジナルイメージデータ」と呼ぶことにする。
【００５１】
ここで、イメージ分割処理の概要について説明する。図１４は、イメージ分割処理の流れの概要を示すフローチャートである。まず、Ｓ５０において、演算装置２１は、記憶装置２２内に格納されているオリジナルイメージ「0006.tif」から、１ページ分のイメージデータを読出し、演算装置２１内のメモリ（図示せず）に一時的に格納する。Ｓ５１においては、一番目の分割種別（ＳＰ１）の切出領域の数を、レイアウト設定ファイル「layoutA.txt」を読出して取得する。続いて、Ｓ５２において、まず、一番目の切出領域の始点・終点の座標を取得して、切出領域のイメージ切り出しを行う。そして、Ｓ５３で、切り出した切出領域のイメージデータをメモリに保存する。次に、Ｓ５４において、切出領域の数分の領域を切り出したか否か、すなわち直前に切り出した領域が最後の切出領域であるか否かを確認する。Ｓ５４において、「No」の場合には、Ｓ５２に戻り、最後の切出領域の切り出しが終了するまでＳ５２〜Ｓ５４を繰り返す。
【００５２】
Ｓ５４において、「Yes」の場合には、Ｓ５５に進み、分割イメージタイプに従って、切り出した切出領域から一枚の分割イメージを生成し、記憶装置２２内に格納する。この分割イメージの生成方法は、分割イメージタイプにより異なるので、後で詳しく説明する。
続いて、Ｓ５６において、全ての分割種別について分割イメージの生成が終了したか否か、すなわち直前に生成した分割イメージが最後の分割種別に係るものであるか否かを確認する。Ｓ５６において、「No」の場合には、Ｓ５１に戻り、最後の分割種別に係る分割イメージの生成が終了するまで、Ｓ５１〜Ｓ５６を繰り返す。Ｓ５６において、「Yes」の場合には、Ｓ５７へ進み、オリジナルイメージに属する全てのページに係る全ての分割イメージを生成したか否か、すなわち最後のページに係る全ての分割イメージを生成したか否かを確認する。Ｓ５７において、「No」の場合には、Ｓ５０に戻り、最後のページが終了するまでＳ５０〜Ｓ５６を繰り返す。Ｓ５７において、「Yes」の場合には、イメージ分割処理は終了する。
【００５３】
ここで、Ｓ５２〜Ｓ５４の切出領域のイメージ切り出し・分割イメージ生成の処理について、分割方法毎に詳細に説明する。まず、(1)マスクタイプの場合には、演算装置２１が、記憶装置２２内に格納されているオリジナルイメージからそのサイズ情報を取得し、メモリ上に、同サイズの空白イメージデータを生成する。そして、レイアウト設定ファイルから、切出領域の座標情報を取得し、オリジナルイメージの当該座標からイメージの切り出しを行い、切り出したイメージを上記空白イメージ上の同じ座標位置に重ねて記録する。この処理を、Ｓ５１で取得した切出領域の数だけ繰り返し、完成した分割イメージを記憶装置２２内に格納する。なお、格納する際のファイル名は、当該分割イメージの識別情報を用いて生成される。この識別情報としては、バッチ番号、当該オリジナルイメージのバッチ内のページ番号、レイアウト設定識別情報及び分割方法が用いられる。例えば、バッチ番号「0006」、２０ページ中ページ番号「5」、レイアウト設定識別情報「lz001」、分割種別「SP2」の場合には、ファイル名は「00060005lz001SP2.tif」となる。
【００５４】
次に、(2)切り取りタイプの場合について説明する。図１５は、切り取りタイプの場合の分割イメージ生成処理を説明するための図である。この場合は、まず演算装置２１が、レイアウト設定ファイルから全ての切出領域の座標情報とレイアウト種別を取り出し、全ての切り出しイメージがレイアウトできるイメージサイズ（ある程度のマージンを含む）を計算し、メモリ上に計算したサイズの空白イメージを生成する。そして、レイアウト設定ファイルから、切出領域の座標情報を取得し、オリジナルイメージの当該座標からイメージの切り出しを行い、この切り出したイメージを上記空白イメージに重ねて記録する。この際、最初の切出領域１を空白イメージ上に重ねる位置は、予め所定の座標を設定しておく。例えば、空白イメージの左上隅の座標や、図１５（ａ）に示すように適当なマージンを確保した座標を設定しておけば良い。また、この時、重ねた切出領域１の左上隅のＸ座標及びＹ座標（以下、「先頭Ｘ座標」、「先頭Ｙ座標」とする）や、切出領域１の右端のＸ座標（以下、「右端Ｘ座標」とする）及び下端のＹ座標（以下、「下端Ｙ座標」とする）を計算で求め、メモリに記憶しておく。この計算は、予め設定してある所定の座標と切出領域１のサイズにより求めることができる。なお、右端Ｘ座標及び下端Ｙ座標は、新たな切出領域が追加される度に、全ての切出領域を含む領域の右端のＸ座標及び下端のＹ座標に置き換えられるものとする。
【００５５】
次の切出領域２を空白イメージに重ねる場合には、この切出領域２に設定されたレイアウト種別に従って、重ねる位置を決定する。レイアウト種別が「横にレイアウトする」と設定されている場合には、図１５（ｂ）に示すように、図１５（ａ）の右端Ｘ座標と先頭Ｙ座標で表される位置に、切出領域２の左上隅を合わせて、切出領域２のイメージを重ねる。切出領域２を重ねた後は、同図に示すように、右端Ｘ座標として切出領域２の右端のＸ座標が設定される。続いて、レイアウト種別が「横にレイアウトする」に設定されている切出領域３を重ねる場合には、この置き変えられた右端Ｘ座標と上記先頭Ｙ座標で表される位置に、切出領域３の左上隅を合わせて重ねるよう構成されている。
【００５６】
また、切出領域２のレイアウト種別が「縦にレイアウトする」と設定されている場合には、図１５（ｃ）に示すように、図１５（ａ）の先頭Ｘ座標と下端Ｙ座標で表される位置に、切出領域２の左上隅を合わせて、切出領域２のイメージを重ねるよう構成されている。切出領域２を重ねた後は、同図に示すように、下端Ｙ座標として切出領域２の下端のＹ座標が設定される。続いて、レイアウト種別が「縦にレイアウトする」に設定されている切出領域３を重ねる場合には、この置き換えられた下端Ｙ座標と上記先頭Ｘ座標で表される位置に、切出領域３の左上隅を合わせて重ねるように構成されている。そして、このような処理をＳ４１で取得した切出領域の数だけ繰り返し、(1)マスクタイプの場合と同様に、当該分割イメージの識別情報から生成したファイル名で、完成した分割イメージデータを記憶装置２２内に格納する。
【００５７】
次に、(3)連続切り出しタイプの場合について説明する。この場合にも、まず、演算装置２１が、記憶装置２２内に格納されているオリジナルイメージのサイズ情報を取得し、メモリ上に同サイズの空白イメージを生成する。そして、演算装置２１は、記憶装置２２内に格納されているレイアウト設定ファイルから、切出領域１の座標情報を取得する。この座標情報を用いて、最初のページのオリジナルイメージデータから切出領域１のイメージデータの切り出しを行って、上記空白イメージに重ねて記録する。空白イメージに重ねる位置は、(2)切り取りタイプの場合と同様に、予め所定の座標を設定しておけば良い。次に、演算装置２１は、上記切出領域１の座標情報を用いて、次のページのオリジナルイメージデータから切出領域１のイメージデータの切り出しを行って、上記空白イメージに重ねて記録する。この次のページの切出領域１を重ねる位置は、上記(2)切り取りタイプの場合と同様に、レイアウト種別等に基づいて決定すれば良い。
【００５８】
そして、このような処理を当該バッチ番号に属するページ数分だけ行った後に、(1)マスクタイプの場合と同様に、当該分割イメージの識別情報から生成したファイル名で、完成した分割イメージデータを記憶装置２２内に格納する。なお、全てのページ数分の切出領域１が空白イメージの中に入りきらない場合には、途中で一杯になった空白イメージデータを記憶装置２２内に格納し、新たな空白イメージを作成して、残りのページの切出領域１を重ねるようにすれば良い。
【００５９】
次に、分割イメージデータをイメージ分割用ＰＣ２０からセンターサーバ１０へ送信する処理（図２のＳ１３）について、詳細に説明する。ここでは、バッチ番号「0006」、エントリー用紙が２０枚、レイアウト設定識別情報「lz001」、分割種別が３つ「SP1,SP2,SP3」の設定により分割イメージが生成されているとする。そして、記憶装置２２内に格納されている分割イメージのファイルは、図１６に一覧を示すようなファイル名で記録されている。また、本実施の形態では、センターサーバ１０への送信にあたっては、データ容量を小さくして送信効率を向上させると共に、ネットワーク４０への負荷を低減させるために、同一のバッチ番号を有する分割イメージデータを、一つのファイルにまとめて圧縮して送信するように構成されている。例えば、バッチ番号「0006」が含まれる分割イメージデータが、ファイル名「0006.zip」として一つのファイルにまとめて圧縮される。圧縮方法は、解凍した際にイメージデータに画質を劣化させない方法を選択することが望ましい。
【００６０】
分割イメージのファイル圧縮が完了すると、イメージ分割用ＰＣ２０内の演算装置２１は、ｆｔｐ（file transfer protocol）を利用して、ファイル「0006.zip」をセンターサーバ１０に送信する。センターサーバ１０側では、上記ファイルを受信し、記憶装置１２内の所定のディレクトリに格納する。続いて、演算装置２１は、センターサーバ１０の所定のポートに対して、ｆｔｐによりファイルを送信した旨を通知する情報を送信する。この情報には、例えば、バッチ番号が含まれている。センターサーバ１０は、所定のポートを開いて待機しており、ポートにおいて当該情報を受信すると、所定のプロセスを実行するように構成されている。所定のプロセスとしては、ポートで受信した情報からバッチ番号を取得し、記憶装置１２内に格納されている受信ファイルの中から、当該バッチ番号を有するファイル名のファイルを特定し、このファイルの解凍処理を実行することが含まれる。解凍された各分割イメージデータは、予め設定された記憶装置１２内の所定のディレクトリに格納される。
【００６１】
次に、分割イメージデータを、センターサーバ１０からエントリー端末３０に送信する処理（図２のＳ１４）について、詳細に説明する。センターサーバ１０の記憶装置１２には、分割種別毎に、当該分割種別に属する分割イメージデータを送信するエントリー端末３０を関連づける情報が格納されている。本実施の形態では、分割イメージに数字のみが記入されている分割種別（ＳＰ１）はエントリー端末３０−１、分割イメージに氏名、住所等の漢字を含む文字が記入されている分割種別（ＳＰ２）はエントリー端末３０−２、分割イメージにチェックボックスのチェックのみが記入されている分割種別（ＳＰ３）はエントリー端末３０−３に関連づけられている。この関連づけは、各エントリー端末３０に固有の識別番号と、バッチ番号及び分割種別とを関連づけるための設定ファイルを生成することで行われる。この設定ファイルは、記憶装置１２内に格納されている。
【００６２】
センターサーバ１０は、この設定ファイルに基づいて、分割イメージデータを各エントリー端末３０に配信する。例えば、バッチ番号「０００６」、分割種別「ＳＰ１」の分割イメージデータは、エントリー端末３０−１に送信する。すなわち、図１３に示すバッチ番号「0006」の分割イメージデータの中から、「SP1」の文字列を含むデータ、「00060001lz001SP1.tif」、「00060002lz001SP1.tif」、「00060003lz001SP1.tif」、…、「00060020lz001SP1.tif」のみをエントリー端末３０−１に送信する。また、エントリー端末３０−１から、センターサーバ１０に対して、他の分割種別「ＳＰ２」、「ＳＰ３」の分割イメージデータの配信要求がされた場合、センターサーバ１０は、上記設定ファイルを参照し、配信を拒絶し、分割種別が誤っている旨及びエントリー端末３０−１がアクセス可能な分割イメージは分割種別「ＳＰ１」のデータである旨のメッセージをエントリー端末３０−１に対して送信する。
【００６３】
続いて、各エントリー端末３０におけるデータ入力（エントリー）処理（図２のＳ１５）について、詳細に説明する。図１７は、エントリー処理の際に、エントリー端末３０−１のディスプレイに表示される内容を示す図である。同図は、バッチ番号「0006」、分割種別「SP1」、分割イメージタイプ「2」の分割イメージに対するデータ入力の際に、表示される内容である。ディスプレイの上半分はイメージエリア３００であり、切り取りタイプの分割イメージが表示されている。下半分は、エントリーエリア３１０であり、エントリー者がテキストデータを入力する欄が表示されている。エントリー処理を行うエントリー者は、イメージエリアの画像を見ながら、キーボード等を介してエントリーエリアに、各切出領域のテキストデータを入力する。ここでは、分割種別「SP1」の分割イメージデータであるから、オペレータは数字のみのテキストデータを入力することになる。また、同様に、分割種別「SP2」の分割イメージデータの場合には、漢字かな混じりのテキストデータ、分割種別「SP3」の分割イメージデータの場合には、チェックされた選択肢（数字や英字等）のみを入力することになる。
【００６４】
次に、上記エントリーデータをセンターサーバ１０へ送信する処理（図２のＳ１６）について、詳細に説明する。各分割イメージファイルのデータ入力が終了すると、オペレータにより入力されたテキストデータ（エントリーデータ）がセンターサーバ１０へ送信される。センターサーバ１０が受信したエントリーデータは、対応する分割イメージのファイルに関連づけられて記憶装置１２内に格納される。ここで、エントリー端末３０からセンターサーバ１０へのエントリーデータの送信は、ネットワーク４０が専用線で構成されている場合には、そのまま送信しても良いが、ネットワーク４０に公衆回線網が含まれる場合には、エントリーデータを暗号化して送信するのが好ましい。
【００６５】
次に、センターサーバ１０において、エントリーデータを統合する処理（図２のＳ１７）について、詳細に説明する。センターサーバ１０は、バッチ番号毎に、当該バッチ番号を持つ分割イメージデータのエントリーデータを受信したか否かの監視を行っている。そして、演算装置１１は、全ての分割イメージについてのエントリーデータを受信したバッチ番号に関して、エントリーデータの統合を行う。このデータ統合により、データエントリー作業は終了する。
【００６６】
以上、本実施の形態に係るデータエントリーシステムついて詳細に説明したが、本実施の形態によれば、エントリー用紙のイメージデータを分割種別により分割イメージデータに分割し、各分割種別にエントリー端末を割り当てて送信するように構成されているので、従来のシステムと比較して、格段にセキュリティを向上させることができる。例えば、エントリー用紙が、会員レコードが、氏名、電話番号、暗証番号等の項目からなる場合には、３台のエントリー端末（すなわち三人のオペレータ）に、氏名、電話番号、暗証番号の各項目（分割種別）をそれぞれ割り当てて送るように構成すれば、各端末のエントリー者は、レコードの中の単一の項目内容のみしか把握できず、エントリー者に一人の会員に関する全ての情報を知られることを防止できる。また、エントリー端末及びセンターサーバ間のデータ送受信を傍受されたとしても、氏名だけ、電話番号だけ等の断片的な情報のみが漏洩するだけであり、セキュリティを確保することができる。
【００６７】
また、オリジナルイメージから切出領域を切り出し、この切出領域から分割種別毎にイメージファイルを作成してエントリー端末に送信するよう構成されているので、オリジナルイメージをそのままエントリー端末に送信する従来のシステムと比較して、ファイルの容量を小さくすることができ、ネットワークへの負荷を軽減させることができる。さらに、分割イメージタイプとして、切り取りタイプや連続切り出しタイプを採用した場合には、余計な部分のイメージが含まれず、よりファイル容量を小さくして、トラフィックへの負荷を軽減させることができる。
【００６８】
また、本実施の形態では、分割種別毎にエントリー端末を割り振るように構成しているので、オペレータの能力や労働単価等を考慮した柔軟なエントリーシステムの設計が可能となる。例えば、分割種別を、高度の入力技術を要する情報が含まれる分割種別、数字のみで構成される分割種別、高度の入力技術を要しない他の項目からなる分割種別に分割したとする。そして、高度な入力技術を要する分割種別は、データエントリーに要する単価は高いが、例えばデータエントリーの専門職で構成される企業や部門のエントリー端末を割り当て、数字のみで構成される分割種別は、データエントリーにあたり、日本語のＯＳ等を要しないため、作業単価の安い海外のデータエントリー業者のエントリー端末を割り当て、高度の入力技術を要しない他の項目の分類については、在宅アルバイトのエントリー端末を割り当てるといったことを行えば、全体でのデータエントリーに要する費用を削減することが可能となる。
【００６９】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で種々の変形が可能である。
例えば、本実施の形態では、レイアウト設定、イメージデータ読込み、イメージデータ分割の機能をイメージ分割用ＰＣに担当させ、エントリーデータ管理の機能をセンターサーバに担当させているが、この構成に限らず、１台のコンピュータにこれらの機能をまとめて担当させても良く、３台以上のコンピュータに分担させるようにしても良い。
【００７０】
また、データエントリーシステムにＯＣＲ（光学的文字認識）機器を組み込んでも良い。この場合には、数字のみを含む分割種別の分割イメージデータのデータエントリーをＯＣＲ機器に担当させ、エントリー者は誤認識のチェックのみを行うようにすれば良い。数字であれば、光学的な文字認識が比較的容易であり、ＯＣＲ機器に自動的に文字認識を行わせれば、よりコストを削減することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータエントリーシステムの概略構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るデータエントリーの流れを概略的に説明するフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係るレイアウト設定作業の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態に係る分割種別の設定の際に、イメージ分割用ＰＣのディスプレイに表示される内容を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るレイアウト設定用イメージデータに対する切出領域の設定の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るマスクタイプ及び切り取りタイプの分割イメージタイプを説明するための図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る連続切り出しタイプの分割イメージタイプを説明するための図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る切出領域の設定が行われる際に、イメージ分割用ＰＣのディスプレイに表示される画面の内容を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る切出領域の設定が行われる際に、分割種別毎にメモリ上に記憶領域が確保される概念を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係るレイアウト設定用イメージデータの切出領域を、３つの分割種別に分類した例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係るレイアウト設定ファイルの内容を示す図である。
【図１２】本発明の実施の形態に係るイメージデータ読込み処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施の形態に係るレイアウト設定ファイルが選択された際に画面に表示される内容を示す図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係るイメージ分割処理の流れの概要を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態に係る切り取りタイプの場合の分割イメージ生成処理を概念的に示す図である。
【図１６】本発明の実施の形態に係る分割イメージファイルのファイル名の一覧を示す図である。
【図１７】本発明の実施の形態に係るエントリー処理の際に画面に表示される内容を示す図である。
【図１８】従来のデータエントリーシステムの構成を示す図である。
【図１９】従来のデータエントリーシステムを説明する為の図である。
【符号の説明】
【００７２】
１      データエントリーシステム
１０    センターサーバ
１１    演算装置
１２    記憶装置
２０    イメージ分割用ＰＣ
２１    演算装置
２２    記憶装置
２５    イメージスキャナ
３０    エントリー端末
４０    ネットワーク
【図１】
2005078196.tif 000003
【図２】
2005078196.tif 000004
【図３】
2005078196.tif 000005
【図５】
2005078196.tif 000006
【図６】
2005078196.tif 000007
【図７】
2005078196.tif 000008
【図９】
2005078196.tif 000009
【図１０】
2005078196.tif 000010
【図１１】
2005078196.tif 000011
【図１２】
2005078196.tif 000012
【図１４】
2005078196.tif 000013
【図１５】
2005078196.tif 000014
【図１６】
2005078196.tif 000015
【図１７】
2005078196.tif 000016
【図１８】
2005078196.tif 000017
【図１９】
2005078196.tif 000018
【図４】
2005078196.tif 000019
【図８】
2005078196.tif 000020
【図１３】
2005078196.tif 000021