(57)【要約】【課題】  会議中の発言内容で重要な発言であったか、あるいは注目される発言であったかを会議進行中に容易且つ確実に抽出することが可能な電子会議システムを提供する。【解決手段】  会議参加者は、各自が保持している携帯電話機を利用して会議システムにアクセスし、参加している会議中に重要であると判断した発言があったとき、あるいは後で確認すべき有効な発言があったときなどに、しおり挿入を指示する。このため、しおり挿入状況を監視することにより会議が有意義に進行している場合は活発なしおり挿入が行われ、会議が停滞している場合にはほとんどしおりが挿入されることがなくなる。このため、しおり挿入が滞っている場合には例えば音声で会議進行を注意することにより、的確な会議進行ができる。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議を管理する管理装置と、会議参加者が会議内容に関するインデックスを入力する端末装置を有する電子会議システムであって、
前記管理装置に会議内容を記録する内容記録手段と、
会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取る受け取り手段と、
所定時間毎の前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報受け取り状況を監視する監視手段と、
前記監視手段の監視結果に応じて会議参加者に必要な報知を行う報知手段とを備え、
前記端末装置に、会議参加者が参加中会議に対するインデックス表示を入力するインデックス入力手段を備えることを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
前記端末装置に入力されるインデックス表示は、会議参加者が会議途中に注目発言があった時に注目発言の後に入力されることを特徴とする請求項1記載の電子会議システム。
【請求項３】
前記管理装置の前記監視手段は、所定時間毎の前記インデックス表示の入力密度を監視することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の電子会議システム。
【請求項４】
前記報知手段は、前記監視手段の監視するインデックス表示の入力密度が低い時には会議進行の促進を報知することを特徴とする請求項３記載の電子会議システム。
【請求項５】
前記監視手段は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果を参加者毎に判別して監視し、区切った一定時間毎の異なる会議参加者よりのインデックス表示入力の密度を監視することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項６】
更に、前記端末装置よりの会議参加を受け付ける参加受け付け手段を備え、
前記受け取り手段は、前記参加受け付け手段による参加を受け付けた端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付けることを特徴とする請求項１記載乃至請求項５のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項７】
会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して前記管理装置に会議参加をアクセスして会議に参加することを特徴とする請求項1乃至請求項６のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項８】
前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記管理装置の前記受け取り手段に出力することを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項９】
前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機であることを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項１０】
前記管理装置は、
前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報を前記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録するインデックス記録手段と、
前記インデックス記録手段に記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示する表示手段とを備えることを特徴とする請求項1乃至請求項９のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項１１】
会議内容を記録する内容記録手段を備える管理装置と、会議参加者が会議内容に関するインデックスを入力する端末装置を有する電子会議システムにおける会議管理方法であって、
管理装置は、会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取り、所定時間毎の前記受け取った入力タイミング情報受け取り状況を監視し、監視結果に応じて会議参加者に必要な報知を行うことにより会議の進行状況を会議参加者に報知可能とすることを特徴とする会議管理方法。
【請求項１２】
前記端末装置に入力されるインデックス表示は、会議参加者が会議途中に注目発言があった時に注目発言の後に入力されることを特徴とする請求項1１記載の会議管理方法。
【請求項１３】
前記管理装置における入力タイミング情報受け取り状況の監視は、所定時間毎の前記インデックス表示の入力密度の監視とすることを特徴とする請求項１１又は請求項１２記載の会議管理方法。
【請求項１４】
前記会議の進行状況の報知は、インデックス表示の入力タイミング情報の受け取り密度が低い時に会議進行の促進を報知するものであることを特徴とする請求項１３記載の会議管理方法。
【請求項１５】
前記インデックス表示の入力タイミングの監視は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果を参加者毎に判別して監視し、区切った一定時間毎の異なる会議参加者よりのインデックス表示入力の密度の監視であることを特徴とする請求項１１乃至請求項１４のいずれかに記載の会議管理方法。
【請求項１６】
更に、管理装置は、前記端末装置よりの会議参加を受け付け、前記参加を受け付け端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付けることを特徴とする請求項１１記載乃至請求項１５のいずれかに記載の会議管理方法。
【請求項１７】
会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して前記管理装置に会議参加をアクセスして会議に参加することを特徴とする請求項1１乃至請求項１６のいずれかに記載の会議管理方法。
【請求項１８】
前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記管理装置に出力することを特徴とする請求項１１乃至請求項１７のいずれかに記載の会議管理方法。
【請求項１９】
前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機であることを特徴とする請求項１１乃至請求項１８のいずれかに記載の会議管理方法。
【請求項２０】
前記管理装置は、
前記受け取った入力タイミング情報を前記記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録し、
前記記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示することを特徴とする請求項１1乃至請求項１９のいずれかに記載の会議管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議内容を電子的に記録すると共に、会議の進行状況を的確に且つ簡便に把握できる電子会議システム及び会議管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議内容をテレビカメラで録画し、録音装置で録音して、後に録画した、あるいは録音した会議内容を再生して会議内容の確認を可能としたテレビ会議システムが使用されるようになってきた。
【０００３】
従来のテレビ会議システムは、会議内容を撮影するビデオカメラ装置と、会議参加者の発言内容を収音するマイクロホンと、ビデオカメラ装置での撮影結果を記録する会議内容記録装置とから構成されているのが一般的である。
【０００４】
そして、会議内容記録装置は、会議の開始から終了までのビデオカメラ撮影情報と、マイクロホンで収音して録音した会議参加者の発言とを順次記録していた。
【０００５】
また、従来は、会議時間を予め決めて、決められた時間の間会議を行っており、途中で会議の進行状況が滞ってもそのまま惰性で会議を行っていた。
【０００６】
また、会議の内容を記録している場合でも、録画した会議内容を再生などして確認する場合に、最初から順次再生したり、不要箇所を高速で早送り再生したりしていたため、再生に多大な労力が必要であった。
【０００７】
さらには、会議の内容をそのまま単に録画するのではなく、例えば特許文献１のシステムは、会議内容を記録する場合に発言者をズームアップして録画して誰か発言しているか容易に判別できるようにして、会議内容の確認時に注目した会議参加者の発言の抽出を容易化していた。
【０００８】
また、特許文献２に記載のシステムは、会議内容の確認の容易化のために、あるいは後日の会議録作成の容易化のために、電子会議システムに専用の会議端末装置を備え、発言者の発言に先立ってこれから発言する内容、例えば発表、質問、回答、意見等の発言の種類を表すインデックス表示と発言時間情報とを合わせて記録装置に記録しておき、会議内容の再現時にこのインデックス表示を会議の再現に用いることにより、発言の種類毎の会議内容再現を可能としていた。
【特許文献１】特開平９−２６１６０８号公報
【特許文献２】特開平６−１７８２９６号公報
【０００９】
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、あくまで記録されている会議内容の再生の便のためであり、会議そのものを管理したり、会議の進行状況を分析するには最初から順次の再生しなければならなかった。
【００１１】
もしくは、会議中の発言内容で、どの部分が重要な発言であったか、あるいは注目される発言であったかは、参加者毎のメモや会議後の記憶に頼って再生情報から探し出さなければ成らず、参加者の主観にも左右される不確かなものであった。このため、情報の共有という観点から有益な共有情報として機能しづらかった。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は上記従来技術の課題を解決することを目的としてなされたもので、会議の進行状況を分析可能として例えば会議の進行状況の管理も可能な電子会議システム及び会議管理方法を提供することにある。係る目的を達成する一手段として、例えば本発明に係る一発明の実施の形態例は以下の構成を備える。
【００１３】
即ち、会議を管理する管理装置と、会議参加者が会議内容に関するインデックスを入力する端末装置を有する電子会議システムであって、前記管理装置に会議内容を記録する内容記録手段と、会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取る受け取り手段と、所定時間毎の前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報受け取り状況を監視する監視手段と、前記監視手段の監視結果に応じて会議参加者に必要な報知を行う報知手段とを備え、前記端末装置に、会議参加者が参加中会議に対するインデックス表示を入力するインデックス入力手段を備えることを特徴とする。
【００１４】
そして例えば、前記端末装置に入力されるインデックス表示は、会議参加者が会議途中に注目発言があった時に注目発言の後に入力されることを特徴とする。
【００１５】
また例えば、前記管理装置の前記監視手段は、所定時間毎の前記インデックス表示の入力密度を監視することを特徴とする。
【００１６】
また例えば、前記報知手段は、前記監視手段の監視するインデックス表示の入力密度が低い時には会議進行の促進を報知することを特徴とする。
【００１７】
また例えば、前記監視手段は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果を参加者毎に判別して監視し、区切った一定時間毎の異なる会議参加者よりのインデックス表示入力の密度を監視することを特徴とする。
【００１８】
また例えば、更に、前記端末装置よりの会議参加を受け付ける参加受け付け手段を備え、前記受け取り手段は、前記参加受け付け手段による参加を受け付けた端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付けることを特徴とする。
【００１９】
また例えば、会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して前記管理装置に会議参加をアクセスして会議に参加することを特徴とする。
【００２０】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記管理装置の前記受け取り手段に出力することを特徴とする。
【００２１】
また例えば、前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機であることを特徴とする。
【００２２】
更に例えば、前記管理装置は、前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報を前記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録するインデックス記録手段と、前記インデックス記録手段に記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示する表示手段とを備えることを特徴とする。
【００２３】
または、会議内容を記録する内容記録手段を備える管理装置と、会議参加者が会議内容に関するインデックスを入力する端末装置を有する電子会議システムにおける会議管理方法であって、管理装置は、会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取り、所定時間毎の前記受け取った入力タイミング情報受け取り状況を監視し、監視結果に応じて会議参加者に必要な報知を行うことにより会議の進行状況を会議参加者に報知可能とする会議管理方法であることを特徴とする。
【００２４】
そして例えば、前記端末装置に入力されるインデックス表示は、会議参加者が会議途中に注目発言があった時に注目発言の後に入力される会議管理方法であることを特徴とする。
【００２５】
また例えば、前記管理装置における入力タイミング情報受け取り状況の監視は、所定時間毎の前記インデックス表示の入力密度の監視とする会議管理方法であることを特徴とする。
【００２６】
また例えば、前記会議の進行状況の報知は、インデックス表示の入力タイミング情報の受け取り密度が低い時に会議進行の促進を報知するものである会議管理方法であることを特徴とする。
【００２７】
また例えば、前記インデックス表示の入力タイミングの監視は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果を参加者毎に判別して監視し、区切った一定時間毎の異なる会議参加者よりのインデックス表示入力の密度の監視である会議管理方法であることを特徴とする。
【００２８】
また例えば、更に、管理装置は、前記端末装置よりの会議参加を受け付け、前記参加を受け付け端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付ける会議管理方法であることを特徴とする。
【００２９】
また例えば、会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して前記管理装置に会議参加をアクセスして会議に参加する会議管理方法であることを特徴とする。
【００３０】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記管理装置に出力する会議管理方法であることを特徴とする。
【００３１】
また例えば、前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機である会議管理方法であることを特徴とする。
【００３２】
更に例えば、前記管理装置は、前記受け取った入力タイミング情報を前記記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録し、前記記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示する会議管理方法であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００３３】
本発明によれば、会議の進行状況を分析可能として会議の進行状況の管理も可能な電子会議システム及び会議管理方法を提供する。例えば会議の進行状況を監視して注意を喚起することなどができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、図面を参照して本発明に係る一発明の実施の形態例を詳細に説明する。なお、本発明は以下に説明する構成要素の相対配置、数値等に何ら限定されるものではなく、特に特定的な記載がない限り本発明の範囲を以下の記載に限定する趣旨ではない。
【００３５】
本発明に係る一実施の形態例として、会議内容を録画すると共に、会議内容を録音する電子会議システムを説明する。本実施の形態例においては、会議の内容を記録（録画・録音）し、また会議の進行状況を監視して会議の進行状況に注意を喚起することができるように構成されている。
【００３６】
そして、会議内容の再生においても、会議中の重要箇所、後で確認したい箇所を、極めて容易に抽出し、確認することができる。即ち、会議参加者は、携帯端末、例えば各自が保持している携帯電話機を利用して、会議システムにアクセスし、参加している会議中に重要であると判断した発言があったとき、あるいは後で確認すべき有効な発言があったときなどに、「しおり」の挿入を指示することで、会議の進行状況が監視でき、後で再生したい発言にインデックスを付与できる。
【００３７】
そして、会議内容の再生時に、このしおり挿入タイミングより一定時間、例えば１５秒前より会議内容を再生することにより、会議中に注目した発言のみを確実に抽出して確認できる。
【００３８】
特に、発言者がこれから発言する発言内容にインデックスを付与するものでなく、発言後に、会議参加者が今あった発言が注目発言であるか否かを判断して指示することができ、広く会議参加者の認識を反映することができ、客観的な会議進行状況の監視が実現する。多くのしおりが挿入されている場合（会議参加者の多数が注目した発言があった場合）には会議参加者の多くが良い発言であると認めたことになり、発言内容の充実している状況と判断でき、しおり挿入がない場合には会議が低調であり、注意を喚起することが可能となる。
【００３９】
（第１の実施の形態例）
【００４０】
まず、図１を参照して本発明にかかる第１の実施の形態例における電子会議システムを説明する。図１は第１の実施の形態例における電子会議システムのブロック図である。以下の説明は、会議参加者の操作する端末装置として、広く一般に用いられている、各自が所持する携帯電話機を用いる例を説明する。端末装置は携帯電話機以外であっても良く、小型キーボードであっても良い。
【００４１】
本実施の形態例では、管理装置としての会議システムが会議を管理し、会議を行う会議室に、会議内容を撮影するテレビカメラと会議参加者の発言内容を録音するマイクとを設置し、これらを用いて会議内容のすべてを記録する。また、会議室にホワイトボードなどが有ればホワイトボードも併せて録画できるようにすることが望ましい。なお、マイクとテレビカメラは一体型のものであっても良い、
そして、会議参加者は、会議中に会議参加者の発言中、注目すべき発言がなされたときに携帯電話機の所定のボタンを押下して発言に対する「しおり（インデックス）」を入力する。このインデックスの入力タイミング情報は、電子会議システムに送られ、記録されている会議の開始からの時間情報として記録される。以下構成毎に具体的に説明する。
【００４２】
図１において、１００は本実施の形態例の電子会議システムであり、会議内容を録画・録音すると共に、携帯端末（携帯電話機）よりの詳細を後述するインデックス表示の入力タイミング情報を受け取って会議内容の記録と関連付けて記録する。
【００４３】
電子会議システム１００において、１１０は電子会議システム１００の全体制御を司る制御部、１２０は会議での発言内容を集音するマイク１２５，１２６よりの発言情報を録音する録音装置、１２５，１２６はマイクロホン（以下「マイク」という）。１３０は会議の状況を撮影したテレビカメラ１３５の撮影情報を記録する録画装置、１３５は会議状況を録画するテレビカメラである。
【００４４】
なお、録画装置１３０が同時に音声情報も記録できる場合にはマイク１２５，１２６等を録画装置１３０に接続して画像情報と音声情報を同時に記録する。あるいはテレビカメラ１３５に備えられているマイクで音声情報を収音して録画装置１３０に記録する。これらの場合には録音装置は省略することができる。
【００４５】
１４０は時間制御部であり、録画装置１３０で会議内容の録画開始から終了までの時刻計時を続行し、インデックスの入力指示時刻と会議内容の同期を図っている。
【００４６】
１５０は通信制御部であり、公衆電話回線網、あるいは携帯電話機回線網４００との間のインタフェースを司り、会議参加者の保持する携帯電話機よりの通信情報を受信して会議参加要求を受信すると共にインデックス入力指示タイミング情報を受信する。なお、通信制御部１５０は携帯電話機よりの会議参加プログラムのダウンロード要求を受信することができ、ダウンロード要求があった携帯電話機に、会議参加プログラムをダウンロードする機能も備えている。
【００４７】
１６０は表示制御部であり表示装置３００への表示制御を司る。表示装置３００は例えばタッチパネルとなっており、表示されている入力指示部を指などでタッチすることにより各種の指示を与えることができる。なお、表示装置３００がタッチパネル方式の装置でない場合には、他に操作入力制御部と操作キーボードなどが必要となる。
【００４８】
１７０は再生制御部であり、録画装置１３０の制御で会議内容を会議データファイル２００に記録する。会議データファイル２００には、録画装置１３０の録画した撮影情報と録音装置で録音した録音情報が上述するインデックス表示と共に記憶されている。
【００４９】
再生制御部１７０では、会議データファイル２００に記録されている会議内容を表示装置３００へ表示する場合には、会議の最初から再生する通常再生モードに加えて、本実施の形態例に特有のインデックス再生モードを実行可能である。現在進行中の会議を表示する場合には携帯電話機よりのインデックスの入力密度を識別可能に表示する。
【００５０】
２００は会議内容として、録画内容、録音内容を、しおり入力タイミング情報と共に互いに関連付けて記録する会議データファイル、３００は、会議内容及びしおり挿入状況を等を表示する表示装置である。また４００は携帯電話機回線網である。
【００５１】
以下、以上の構成を備える本実施の形態例の会議内容の記録制御を図２のフローチャートを参照して説明する。図２は本実施の形態例電子会議システムの処理を説明するためのフローチャートである。
【００５２】
電子会議システム１００は、まずステップＳ１で通信制御部１５０が携帯電話機からのアクセスがあり、ダウンロード要求を受け取っているか否かを確認する。通信制御部１５０が携帯電話機からのダウンロード要求を受け取っている場合にはステップＳ５０の処理に進み、要求してきた携帯電話機に会議に参加するための会議プログラムを送信する会議プログラム送信処理を行う。そしてステップＳ１に戻る。携帯電話機側では、要求した会議プログラムを受信すると電子会議システムとの接続を解放する。
【００５３】
一方、ステップＳ１で通信制御部１５０が携帯電話機からのダウンロード要求を受け取っていない場合にはステップＳ３に進み、会議開始指示がなされたか否かを調べる。会議開始指示がなされていない場合にはステップＳ２５に進む。
【００５４】
一方、ステップＳ３において、会議開始指示である場合にはステップＳ５に進み、録音装置１２０及び録画装置１３０を起動して会議内容の記録を開始する。なお、この開始指示を行う前にテレビカメラ１３５を例えば会議参加者の全体が撮影できる場所の位置決め設置したり、マイクを会議での発言が確実にひろえる場所に位置決め設置する。
【００５５】
本来であれば、会議において参加者がメモなどを取って書記がホワイトボードに書かれた文字や会議内容を議事録としてまとめて参加者に配布したり、会議内容を振り返るには会議内容の記憶に頼る必要があったが、テレビカメラで参加者及びホワイトボードの記載内容を録画することで、メモの必要が無くいつでも開示内容を確認できる。また、メモを取る必要のある発言に対して「しおり（インデックス）」を挿入することで後でこの発言のみを選択して再生できる。
【００５６】
表示装置３００への初期画面表示では、会議開始指示ガイダンスが表示されており、この会議開始指示ガイダンスに従って会議開始を指示入力することで会議内容の記録が開始される。また、本実施の形態例では、携帯電話機から通信制御部１５０を介して会議の開始を指示することができる。この場合には、携帯電話機に開始された会議を特定する会議特定情報が返送される。これと共に、表示装置３００には会議が開始されたこと、及び開始された会議を特定する会議特定情報、記録されている会議内容が表示される。
【００５７】
会議に参加しようとする者は、自己が所持している携帯電話機に予めダウンロードされている会議プログラムを起動させ、電子会議システムに対する参加要求を行って会議に参加することになる。このため、続くステップＳ７では、携帯電話機からステップＳ５で録画を開始した会議への参加要求がなされているか否かを調べる。会議参加要求がなければステップＳ１０に進む。
【００５８】
ステップＳ７で会議参加要求が有る場合にはステップＳ７０に進み、携帯電話機番号や携帯電話機のユニット番号などから会議参加者を特定すると共に以降当該電話機よりのしおり情報受信を許可する処理を行う。以後、携帯電話機を用いた会議内容確認の際にインデックスとして用いる「しおり」情報入力時刻を記録する。
【００５９】
以後会議参加者は、会議中に注目発言等、特に良い発言であったと思った発言の直後に携帯電話機のしおり入力用のキーを押下し、押下を検知すると携帯電話機は携帯電話機回線網を介してしおり入力を報知する。このため、電子会議システムでは、ステップＳ７０の会議参加処理が終了するとステップＳ１０に進む。
【００６０】
ステップＳ１０では会議終了要求が指示されているか否かを調べる。会議の終了要求指示は、表示装置３００のタッチパネルから不図示の会議終了要求キーを指示入力する場合、あるいは、会議開始要求を行った携帯電話機からの会議終了要求の送信により終了することができる。
【００６１】
ステップＳ１０で会議終了要求の受信である場合にはステップＳ１２に進み、会議内容としおり挿入状況を会議データテーブル２００に記録する。そしてステップＳ２５に進む。
【００６２】
一方、ステップＳ１０で会議終了指示でない場合にはステップＳ１５に進み、会議に参加している携帯電話機からのしおり情報（しおり情報入力時刻情報）が送られてきているか否かを調べる。しおり情報が送られてきていない場合にはステップＳ２０に進む。
【００６３】
ステップＳ１０でしおり情報が送られてきている場合にはステップＳ１７に進み、携帯電話機番号や携帯電話機のユニット番号などから発信者を特定し、発信者情報としてしおり情報と共に参加していた会議内容と関連付けて登録する。そしてステップＳ２０に進む。
【００６４】
ステップＳ２０では、現在進行中の会議に対する一定時間におけるしおり挿入密度が予め定めた密度以下か否かを調べる。しおり密度が低くない場合にはステップＳ７に進み会議を続行する。
【００６５】
しおり密度が低いということは、誰もが注目する発言が少ないことを意味するため、ステップＳ２０において例えば一定時間しおり挿入密度が低い場合にはステップＳ２２に進み、会議の進行が滞っているとして会議の進行に対する注意を音声等で出力して会議参加者に会議の進行を促す。例えば、音声で「発言が低調です。活発に発言してください。」などのメッセージを出力する。そしてステップＳ７に進み会議を続行する。
【００６６】
これにより、無駄に会議時間が経過するのを防ぐことができる。たびたび注意がなされるようであれば、会議の目的を達したことになり、会議の終了を促すことも考えられる。これにより、会議終了を言い出しづらいような場合でも機械的に終了が促されるため、効率的な会議進行が可能となり、無駄な時間が軽減できる。
【００６７】
一方、会議が終了した場合、若しくは会議が開始されていない場合でステップＳ２５に進んだ場合には、ステップＳ２５で会議の記録結果の再生指示かなされているか否かを調べる。再生指示でない場合にはステップＳ２６に進む。
【００６８】
一方、ステップＳ２５で再生指示である場合にはステップＳ１００に進み、会議データファイル２００に記録されている会議内容の再生処理を行う。なお、会議の記録中には先に記録されている会議の再生を行えないように制御してもよく、現在の会議で前の会議を参照できるようにしてもよい。会議内容の再生処理が終了するとステップＳ２６に進む。
【００６９】
ステップＳ２６では、電子会議システムの停止要求か否かを判断する。停止要求でない場合にはステップＳ１に戻る。一方、停止要求は電源断要求であり、停止要求があった場合には、しおり情報の受信などをすべて停止して装置を停止させて例えば電源をオフする。
【００７０】
次に、会議参加者が使用する携帯電話機を用いての会議参加状況を図３のフローチャートを参照して以下に説明する。図３は本実施の形態例で会議参加者が使用する携帯電話機の操作を説明するためのフローチャートである。
【００７１】
図３において、会議に参加しようとする者はステップＳ５０２で自己の保持する携帯電話機に会議に参加するための会議プログラムが格納されているか否か（ダウンロードされているか否か）を調べる。会議プログラムが携帯電話機に格納されている場合にはステップＳ５１０に進む。
【００７２】
一方ステップＳ５０２で会議プログラムが携帯電話機に格納されていない場合にはステップＳ５０４に進み、自己の保持する携帯電話機から携帯電話機回線網４００通信制御部１５０を介して会議プログラムのダウンロードを要求する。
【００７３】
例えば、電子会議システム毎に固有のＵＲＬを割り当て、携帯電話機からこのＵＲＬにアクセスすることで会議システムの初期画面を確認することができ、初期画面から会議プログラムのダウンロード要求を行えばよい。
【００７４】
続いてステップＳ５０６で会議システムから携帯電話機回線網４００を介して会議プログラムの受信（ダウンロード）を開始する、そしてステップＳ５０８で会議プログラムの受信が完了したか否かを監視する。
【００７５】
会議プログラムの受信が終了していない場合にはステップＳ５０６に戻り会議プログラムの受信を続ける。一方、ステップＳ５０８で会議プログラムの受信が終了した場合にはステップＳ５１０に進む。なお、会議プログラムは、この種の電子会議システムであればいずれの電子会議システムであっても共通に用いることができる。
【００７６】
ステップＳ５１０では、携帯電話機に格納されている会議プログラムを起動し、会議に参加しようとする会議システム（（例えば会議システム１００）にアクセス（例えば、会議に参加しようとする会議システムのＵＲＬを指定）入力ガイダンス画面を表示させる。たとえば、ここで会議システムにおいて会議が開始されている場合には、現在開始されている会議へ参加するか否かの選択を促し、会議参加を指示入力するとステップＳ５１２に進む。なお、会議が開始されていない場合にはその旨の表示あるいは会議開始許可表示が行われることになる。この場合、会議開始を指示すると会議開始指示が会議システムに送られ、上述した図２のステップＳ３からステップＳ４の処理に移行することになる。
【００７７】
会議への参加を宣言するとステップＳ５１２において、会議参加者が携帯電話機のボタン（キー）を操作したか否かを調べる。ボタン操作がない場合にはステップＳ５１２に戻り、ボタン操作を監視する。
【００７８】
一方、ステップＳ５１２で携帯電話機のボタン操作が検出された場合にはステップＳ５１４に進み、会議内容に「しおり」を挿入することを指示する「しおりボタン」操作か否かを判断する。
【００７９】
「しおりボタン」操作である場合にはステップＳ５１６に進み、「しおりボタン」が指示入力されたことを電子会議システム１００の通信制御部１５０に報知する。そしてステップＳ５１２に戻る。電子会議システム１００では、ステップＳ１７でこのしおりボタン指示入力を検知する。そしてこのしおりボタン入力タイミングをリスト情報として、会議に参加してから終了するまでの間に「しおりボタン」が操作された時刻を順次時系列に記憶して、「しおりボタン」が操作される毎に操作された会議時刻を追加記録したリストを作成する。
【００８０】
一方、ステップＳ５１４で操作されたのが「しおりボタン」でない場合にはステップＳ５１８に進み、会議を終了する場合、あるいは自己都合などで会議から抜ける場合等で「終了ボタン」が操作されたか否かを判断する。
【００８１】
「終了ボタン」が操作されたのでない場合にはステップＳ５２０に進み、操作されたボタンに対応した処理を実行する。そしてステップＳ５１２に進む。例えば、他の電話機からの被呼である場合には、応答して通話を行うなどである。対応した処理実行後はステップＳ５１２に戻る。
【００８２】
一方、ステップＳ５１８で「終了ボタン」の操作である場合にはステップＳ５２５に進み、会議終了を通信制御部１５０に報知して会議からの離脱を報知する。そして実行中の会議プログラムを終了して当該会議参加処理を終了する。
【００８３】
以上の様にして会議内容を会議参加者毎のボタン入力リストと共に例えば会議データファイル２００に記録されるが、次に図２にステップＳ１００で示す会議内容再生処理の詳細を図４のフローチャートを参照して以下に説明する。図４は図２に示す会議内容再生処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【００８４】
図４において、まずステップＳ１０２において、会議内容データファイル２００に記録している会議情報の中から再生を所望する会議を選択する。例えば、会議開始日時あるいは会議が行われた日時を指定することで、再生を希望する会議情報を選択する。
【００８５】
次にステップＳ１０４でこのようにして指示した会議情報が会議データファイル２００に記録されているか否かを調べる。ステップＳ１０２で指示した条件の会議情報が会議データファイル２００に記録されていない場合にはその旨を表示してステップＳ１０２に戻り、再度の選択を促す。一方、会議情報が会議データファイル２００に記録されている場合にはステップＳ１０６に進む。
【００８６】
なお、ステップＳ１０２の選択処理で、例えば表示装置３００の表示画面に会議データファイル２００に記録されている会議情報を最も近時に記録された会議情報から順次リスト化して表示し、この中から所望の開示情報を指定して選択する様に制御すれば、必ず選択した会議情報が会議データファイル２００中に記録されていることになるため、ステップＳ１０４の処理は不要となる。
【００８７】
このようにして再生する会議情報が選択されるとステップＳ１０６の処理で、選択された会議内容情報（録画情報）の時間関係情報（開始時刻、終了時刻など）と必要に応じたインデックス表示を読み出し、制御部１１０内の不図示のメモリに格納する。なお、会議情報をすべて読み出して記憶させても良い。続いて次のステップＳ１０８で選択された会議の会議参加者の保持した携帯電話機より送られてきたボタン入力リストを読み出す。そしてステップＳ１１０に進む。
【００８８】
ステップＳ１１０では、表示装置の表示画面の一部に「会議内容表示ウインドウ（録画内容表示ウインドウ）」を表示すると共に、「しおり挿入状態表示ウインドウ」を表示する。
【００８９】
このステップＳ１１０での表示装置表示画面例を図５に示す。図５は本実施の形態例の会議内容再生指示画面の例を示す図である。図５において、３１０が録画内容を動画表示する会議内容表示ウインドウ、３２０がしおり挿入状況を目視確認できるしおり挿入表示ウインドウである。
【００９０】
図５に示す様に、しおり挿入表示ウインドウ３２０は、ステップＳ１０２で選択された会議を会議開始時より終了時まで、所定時間（例えば３分）毎に行を変えて区切り、各区切った時間毎に帯状に多層表示されており、区切られた時間内に会議参加者が端末装置である携帯電話機を利用して「しおり」挿入を指示したしおり入力タイミングを例えば左矢印ボタンマークとして表示する。
【００９１】
しおり挿入を指示する左矢印ボタンマークは、各会議参加者毎（各携帯電話機毎）に異なる列位置を決めて表示される。図５の例では、６名が会議に参加しており、左から４番目の列の参加者は後半のみしおり挿入を行っており、６列目の列の参加者は前半部分のみしおり挿入を行っている例が示されている。
【００９２】
また、しおり挿入表示ウインドウ３２０の区切り時間毎の帯状多層表示部分は、挿入されているしおりマークの数により、表示態様を変えて表示する。
【００９３】
図５の例では、表示濃度を変えて表示されており、しおりマークの挿入数が多いほど濃い濃度で表示している。しかしこの例に限定されるものではなく、しおりの挿入密度が判別可能な態様で表示すればよい。
【００９４】
しおりを、会議参加者が良い発言をしたときや、後に参照したい発言が有ったときなどに挿入することにより、活発によい意見が次々にでている場合など、いわゆる会議が盛り上がっているタイミングを後で容易に知ることができる。
【００９５】
例えば新製品の検討会議やアイデア出し会議などにおいても、会議中の重要発言や注目発言、価値のある発言に対して「しおり」を付加することにより、記録した会議内容の再生の際に当該発言を短時間で容易に、且つ正確に抽出することができる。
【００９６】
このため、これらを表示装置３００の表示画面に表示した後しおりボタンが指定（指示）されたか否かを判断する。例えばマウスを用いてカーソルをしおり表示位置に移動させて選択ボタンを押下した場合や、表示装置３００の表示画面がタッチパネルの時にはしおりボタン表示位置がタッチされたか否かを判断することになる。
【００９７】
しおりボタンの入力である場合にはステップＳ１１４に進み、時間制御部１４０を使って録画されている会議内容情報中のしおりボタンの入力タイミングより所定時間前、例えば１５秒前から再生を開始し、しおりボタン押下タイミングで再生を終了する。そしてステップＳ１１０に戻る。
【００９８】
この再生時間は以上の例に限定されるものではなく、更に長時間でも、あるいは短時間でもよい。あるいは、指示毎に変えられるように制御しても良く、一つの言葉分であってもよい。この場合において、例えば録音状況を音声認識して、一語一語の範囲を抽出して一連の発言のみ再生してもよく、録音状況から直前の会話がとぎれた時点からの再生であっても良い。
【００９９】
一方、ステップＳ１１２でしおりボタン指示でない場合にはステップＳ１２０に進み、連続再生ボタン（図５の例では３３０として示されている。）が指示されているか否かを調べる。連続再生ボタン（３３０）が指示されていない場合にはステップＳ１２８に進む。
【０１００】
一方、ステップＳ１２０で連続再生が選択された場合にはステップＳ１２２に進み、録画されている会議情報を最初から再生を開始する。なお、ここで、連続再生指示ボタンの指示を検知したときに会議内容再生の中断状態であった場合には中断時点から再び連続再生を開始する。
【０１０１】
次のステップＳ１２６で再生中断を指示するストップボタン（図５の例では３３５として示されている。）が指示されたか否かを判断する。ストップボタン（３３５）が指示されていない場合にはステップＳ１２２に戻り、会議内容の再生を続ける。
【０１０２】
一方、ステップＳ１２４でストップボタン（３３５）が指示されている場合にはステップＳ１２６に進み、会議内容の再生を中断（一時停止）してステップＳ１２８に進む。
【０１０３】
ステップＳ１２８では、会議内容の再生終了を指示する終了ボタン（図５の例では３４０として示されている。）が指示されたか否かを調べる。終了ボタン（３４０）が指示された場合には当該処理を終了する。一方、終了ボタン（３４０）の指示でない場合にはステップＳ１３０に進み、ステップＳ１１０に戻る。
【０１０４】
以上の会議システムへの会議内容再生指示会議システムから直接行う場合に限られるものではなく、例えば連続再生指示や中断指示は、会議参加者の保持する携帯電話機からの会議プログラムを介しての指示であってもよい。
【０１０５】
以上に説明した会議内容の会議データファイル２００への記録は、例えば以下の表１に示す構造とできる。
【０１０６】
即ち、会議を特定するための「会議名」、しおり挿入タイミングリストを含む会議参加者情報などを記憶する「ユーザリスト（ユーザID）」、会議の開始時刻を記憶する「開始時刻」、会議の終了時刻を記憶する「終了時刻」、及び会議の録画内容及び録音内容を記憶する「録画データ」から成る。
【０１０７】
【表１】
2005109929.tif 000003
【０１０８】
上述したユーザリストは、以下の表２に示す各会議参加者を特定する各参加者の保持する携帯電話機の「端末ＩＤ」と、端末ＩＤ毎のしおり挿入タイミング情報（しおり挿入指示時刻情報）を保持する「しおりデータ」群から成る。
【０１０９】
【表２】
2005109929.tif 000004
【０１１０】
以上説明したように本実施の形態例によれば、会議内容でメモなどを取るよりも簡単なわずかボタンの１プッシュでしおり（インデックス）を付与することができ、後で確認したい発言があった場合、あるいは注目した発言があった場合に、容易にその発言があったタイミングを特定することができる。このため、会議の雰囲気を記録でき、後でも容易に振り返ることができる。
【０１１１】
例えば、しおり挿入密度が高い場合には会議が盛り上がっており活発に有意義な発言が続いていることを意味し、しおりの挿入がほとんどない場合には有効な発言がなく、会議がだれた内容であったり、その後の会議が無駄な時間の浪費であることを示していることにもなる。このため、しおり挿入状況を分析することにより、有効な会議時間、メンバーの傾向などを分析することができ、会議時間の設定や、進行に対する注意なども的確に判断できる。
【０１１２】
また、会議内容を録画する際にしおりを挿入するために、誰でもが保持している携帯電話機を利用することにより、最小限のシステム構成でしおりを挿入することができる。会議内容の記録は汎用の装置を用いて行うことができるため、例えば情報処理装置を使用することにより処理するためのプログラムを開発すればほとんどの機能を実現することができる。
【０１１３】
会議を録画する会議システムの他に、会議中に後で確認したい発言、あるいは良い発言だったと思った発言、あるいは後で内容を検討したい発言などがあったときに、発言者以外の会議参加者であっても、本にしおりを挟むようにインデックスを挿入することが可能であることにより、個人の思いこみ等に偏ることがない発言内容の分析、あるいは再生制御が可能となる。
【０１１４】
これにより、後で会議内容を再生するときに、容易に重要発言を特定することが可能となる。また、このしおりは会議参加者の誰でもが自由に挿入することができ、会議内容に活気がある場合には多くの参加者がしおりを挿入するため、しおり挿入密度を確認すれば会議進行に有効な情報が得られる。
【０１１５】
〔他の実施の形態例〕
以上の説明は、参加者のしおり挿入タイミング（インデックス挿入タイミング）の一定時間前からしおり挿入タイミングまでを再生して会議内容を把握する例について行った。しかし、本発明は以上の例に限定されるものではなく、記録されている会議内容の一部を再生するのに、会議内容のダイジェストを自動再生しても、充実した会議内容の部分のみを的確に抽出することができ、短時間で先に行われた会議内容の主だった会議場面を容易に把握できる。
【０１１６】
会議内容のダイジェストを自動再生する本発明にかかる他の実施の形態例を説明する。
【０１１７】
他の実施の形態例においても、会議システムの構成などは上述した実施の形態例と全く同様とすることができ、会議内容の記録も上述した第１の実施の形態例を全く同様にして記録する。そして、会議内容の再生において、連続再生に代えて、あるいは連続再生に加えてもう一つの再生方法として、会議内容のダイジェスト再生を可能に構成する。
【０１１８】
ダイジェスト再生は、会議の中で重要な場面、あるいは再確認が必要な場面を再生する必要がある。このため、会議内容の記録時に付加した「しおり」を利用する。
【０１１９】
しおりは、会議参加者が発言内容の内の注目発言、あるいはメモなどを取る必要のある発言内容が有ったときに挿入指示を行うのであり、ダイジェスト再生するか否かの閾値としてしおりの挿入密度を設定し、しおりの挿入密度が所定密度以上である発言を順次再生していくことにより、ダイジェスト再生が実現する。
【０１２０】
ダイジェスト再生するか否かの閾値の設定は、ダイジェスト再生時間により任意に設定可能とすることが望ましい。即ち、表示装置の再生時間を短くする場合にはしおり挿入指示の密度が高い場合のみ再生させることとし、再生時間をより長くする場合にはよりしおり挿入指示密度が低い場合まで再生するように設定すればよい。
【０１２１】
以上説明したように、ダイジェスト再生を可能とすることにより、短時間で会議の重要な発言内容を抽出して確認することができる。再生時間に合わせて重要なものから適宜選択して再生できる。
【図面の簡単な説明】
【０１２２】
【図１】本発明にかかる第１の実施の形態例における電子会議システムのブロック図である。
【０１２３】
【図２】本実施の形態例電子会議システムの処理を説明するためのフローチャートである。
【０１２４】
【図３】本実施の形態例で会議参加者が使用する携帯電話機の操作を説明するためのフローチャートである。
【０１２５】
【図４】図２に示す会議内容再生処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【０１２６】
【図５】本実施の形態例の会議内容再生指示画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２７】
１００    電子会議システム
１１０    制御部
１２０    録音装置
１２５，１２６    マイクロホン（マイク）
１３０    録画装置
１３５    テレビカメラ
１４０    時間制御部
１５０    通信制御部
１６０    表示制御部
１７０  再生制御部
２００    会議データファイル
３００    表示装置
４００    携帯電話機回線網
【図１】
2005109929.tif 000005
【図２】
2005109929.tif 000006
【図３】
2005109929.tif 000007
【図４】
2005109929.tif 000008
【図５】
2005109929.tif 000009