(57)【要約】【課題】  サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータを直ちにプリントアウトすると共に、サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータであっても親展扱いとする受信形態を受信者が選択できるファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】  ファクシミリデータにサブアドレスコード（ＳＵＢ）が付されているかを判別し、ＳＵＢが付されていない場合には直ちにプリントアウトし、ＳＵＢが付され予め登録された親展用コードと一致している場合には受信者の読出しのために該ファクシミリデータを一旦画像メモリ１３に記憶する第1の受信形態を達成するファクシミリ装置において、ＳＵＢが付されていないファクシミリデータが受信された場合に親展扱いとする第2の受信形態に設定するための第2のボックス１２２と、第2のボックス１２２における第2の受信形態の設定と解除とを選択的に行なうための操作部７とを備えてなる。【選択図】    図１
2005159772.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信されたファクシミリデータにサブアドレスコードが付されているか否かを判別手段により判別し、該サブアドレスコードが付されていない場合には直ちにプリントアウトし、該サブアドレスコードが付されており予め登録された親展用コードと一致している場合には受信者の読み出しのために該ファクシミリデータを一旦記憶手段に記憶するファクシミリ装置において、
前記サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータが受信された場合に親展扱いに設定するための設定手段と、
前記設定手段による親展扱いとされた前記ファクシミリデータを前記記憶手段に記憶する処理を行なう処理手段と、
前記設定手段における親展扱いとその解除とを選択的に行なうための操作手段とを備えてなることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記設定手段は、前記親展用コードが登録されたメモリに並存して設けられ、親展扱いとする旨を登録するメモリにより構成したことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に受信されたファクシミリデータに付されたサブアドレスコードが予め登録されている親展用コードと一致するか否かを判別し、一致している場合にはファクシミリデータを一旦記憶して保存し受信者のパスワードを用いた操作によって読み出しプリントアウトに供する一方、一致しなければファクシミリデータを一旦保存することなく直ちにプリントアウトに供するファクシミリ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種のファクシミリ装置としては、例えば、下記の特許文献１に示すものがある。これは、ファクシミリ装置において、ＳＵＢ（サブアドレス）コマンドのＦＩＦ（ファクシミリ・インフォメーション・フィールド）に設定されているサブアドレスのコードと、端末側に記憶されている比較コードとを比較する手段を備え、更に比較手段の出力に基づき、一致した場合には例えば親展通信を行い、不一致の場合には通信を切断するか、あるいは通常の受信動作を行い、プリントアウトする通信制御部を有する。
【０００３】
この特許文献１に示されたファクシミリ装置は、具体的には、伝送制御部を有し、伝送制御部は回線を介して相手ファクシミリとコマンドや画情報の伝送を行なう。ＳＵＢコマンドのＦＩＦ抽出部はＳＵＢコマンドのＦＩＦに設定されているサブアドレスコードを抽出して記憶する。比較コード記憶部は、親展用メールボックス対応の比較コードを記憶している。コード比較部は、ＳＵＢコマンドのＦＩＦ抽出部から出力されるサブアドレスコードと、比較コード記憶部に記憶されている比較コードとを比較する。比較コード記憶部の比較コードは、例えばパネル等から入力して、例えばメールボックスごとに設定されるものである。
【０００４】
通信制御部は、コード比較部の出力に基づき、一致した場合には例えば親展受信の制御を行い、不一致の場合には回線開放部を制御して通信を切断し回線を開放する。また、通信制御部は、パスワードコマンド検出部からパスワードコマンド受信有無情報を入力し、比較部の出力が不一致である場合に、パスワードコマンドが受信されなかった場合には、機密保護の必要性がないものと判断し、通常の受信動作を行い、印字部を用いてプリントアウトする。また、比較部の出力が不一致である場合に、パスワードコマンドが受信された場合には、機密保護の必要性があるものと判断し、回線開放部を制御して通信を切断し、回線を開放する。
【０００５】
このように特許文献１に示す従来技術は、ＳＵＢコマンドを用いた通信において、各種の条件に応じて適切な処理を行なうことを可能にしたものである。
【０００６】
他の従来技術としては、例えば、下記の特許文献２で示すものがある。これは、ファクシミリ機能を有するデジタル複合機において、親展送信されたファクシミリデータを受信し自機で出力するか他の機器に転送するかを行なうものである。
【０００７】
すなわち、特許文献２に示すデジタル複合機においては、発信者は、発信機側端末から受信側の親展ＢＯＸのFコードを指定して発信側ＦＡＸに出力要求をかける。発信機側ＦＡＸは、発信機側端末から受信したプリンタコードをＢＦＴ（Binary File Transfer）フォーマットのファイルに変換し、指定されたFコードと一緒にメモリに蓄積する。発信機側ＦＡＸは、指定されたFコードの値をＳＵＢ（サブアドレス）として送出後、作成したＢＦＴファイルをＢＦＴ送信する。
【０００８】
受信側の利用者は、予め親展ＢＯＸを操作表示部から作成する。ただし、Fコードと親展ＢＯＸは1対1の関係にあり、異なる親展ＢＯＸが同一Fコードをもつことがないようにガードされている。親展ＢＯＸ作成時に、Fコードとともに転送先と転送の機種を設定する。制御部は画情報等記憶部の親展ＢＯＸ管理テーブルに記憶する。
【０００９】
受信動作は、まず着信受信を開始し、通信プロトコルでＤＣＳの前にＳＵＢがあるか否かが判別される。ＳＵＢがなかった場合は、通常通りに自機にて出力し、ＳＵＢが送られてきた場合は、送られてきたＳＵＢに一致するＦコードを有する親展ＢＯＸがあるかどうかを調べるために画情報等記憶部に記録されている親展ＢＯＸ管理テーブルを検索する。一致する親展ＢＯＸがなかった場合は、回線を切断して着信を拒否し、一致する親展ＢＯＸがあった場合は、通信を継続し、送られてきたＢＦＴファーマットのファイルを画情報等記憶部に蓄積する。
【００１０】
その時、同時に送られてきたＳＵＢも記録する。受信終了後、ＳＵＢと一致したＦコードを有する親展ＢＯＸに転送先が登録されているかどうかを調べ、登録されていない場合、すなわち、転送先が設定されていない場合は、そのままメモリ受信し、操作表示部からＦコードを入力することによりプロッタによって自機出力させる。登録されている場合はＳＵＢと一致したＦコードを有する親展ＢＯＸの転送先に送信する。
【００１１】
上記の特許文献1及び２で示すような従来技術にあっては、送信側で機密保護のためにサブアドレスコードを付し、受信側で予め登録したコードとの比較を行なって親展のファクシミリデータを選別するようにしている。
【００１２】
【特許文献１】特開平６−３５０８５９号公報（段落［０００５］、段落［０００７］〜［０００９］、段落［００１５］、図６）
【特許文献２】特開２００１−９４７００号公報（段落［００１３］〜［００１４］、段落［００１８］〜［００１９］、図５）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
しかしながら、前記特許文献１及び２に示す従来技術にあっては、ファクシミリデータの親展扱いは送信者側によって設定されるので、受信者が機密性を維持したいという意思があってもこれを反映することができない。従って、ファクシミリ装置が部外者などの目に触れる箇所に設置されている場合、受信者にとっては送信者側で親展として取り扱わなくても機密保持を必要とする文書もあり、自動的にプリントアウトされては不都合な場合がある。例えば、企業内に設置されるファクシミリ装置にあっては、管理職宛の通信にはしかるべき宛先人以外に読まれては不都合な文書がある。また、送信者が親展扱いの操作を忘れて送信してしまう場合もある。従って、従来はファクシミリの伝送において機密性が確実に保たれないという大きな問題点を有していた。
【００１４】
そこで、本発明は、従来の問題点を排除し、送信されるファクシミリデータが送信者側の取り扱いにかかわらず受信者側の意思によって機密性を保つことができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
前記課題を解決するために、本願の請求項１に係る発明は、受信されたファクシミリデータにサブアドレスコードが付されているか否かを判別手段により判別し、該サブアドレスコードが付されていない場合には直ちにプリントアウトし、該サブアドレスコードが付されており予め登録された親展用コードと一致している場合には受信者の読み出しのために該ファクシミリデータを記憶手段（例えば、画像メモリ１３）に一旦記憶するファクシミリ装置において、
前記サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータが受信された場合に親展扱いに設定するための設定手段（例えば、第2のボックス１２２）と、
前記設定手段による親展扱いとされた前記ファクシミリデータを前記記憶手段に記憶する処理を行なう処理手段（例えば、制御部１１）と、
前記設定手段における親展扱いとその解除とを選択的に行なうための操作手段（例えば、操作部７）とを備えてなることを特徴とする。
【００１６】
また、本願の請求項２に係る発明は、前記請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記設定手段は、前記親展用コードが登録されたメモリに並存して設けられ、親展扱いとする旨を登録するメモリにより構成したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本願発明は上記の構成を備えることにより以下のような優れた効果を奏する。すなわち、本願の請求項１に係る発明においては、判別手段の判別によりサブアドレスコードが付されていないファクシミリデータを直ちにプリントアウトすると共に、サブアドレスコードが付されている場合には予め登録されている親展用コードとの一致をとり親展扱いとする第1の受信形態をとるが、この第1の受信形態だけでなく、サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータを親展扱いとする第2の受信形態に設定する設定手段を設ける。そして、この設定手段による第2の受信形態は操作手段の操作によって選択的に設定できる。従って、この請求項１に係る発明は、受信側の操作によって送信者が親展扱いで送信しないファクシミリデータを親展扱いとすることができるため、受信者の選択によって機密性の変更が可能なファクシミリ装置を提供できる。
【００１８】
また、本願の請求項２に係る発明においては、第2の受信形態を設定するための設定手段は、既に用意されている親展用コードが登録されているメモリの一部を用いて形成するため簡単な構成で得られる効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の具体例を実施例及び図面を用いて詳細に説明する。
【実施例】
【００２０】
本発明の実施例に係るファクシミリ装置を図１、図２に示す。図１は本発明の実施例におけるファクシミリ装置の示すブロック、図２はその動作を示すフローチャートである。
【００２１】
図１において、ファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは電話回線２を介して互いにファクシミリデータの送受信がなされるように接続されている。ファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは、コピー機能、プリンター機能、スキャナ機能及びファクス機能を有する所謂、デジタル複合機（図示せず）に組み込まれている。
【００２２】
ファクシミリ装置１Ａは、送信機能を達成させるための構成として、原稿の画像を読取るための画像読取部３と、画像読取部３の出力側にバス４を介して接続された符号化／復号化部５と、バス４に接続された通信制御部６と、同じくバス４に接続された操作部７と、通信制御部６と電話回線２との間に接続されたモデム８とネットワーク制御ユニット（ＮＣＵ）９とを基本的な構成要件として形成されている。
【００２３】
また、ファクシミリ装置１Ａは、受信機能を達成させるための構成として、上述した符号化／復号化部５、通信制御部６、モデム８及びネットワーク制御ユニット９に加え、バス４に接続され、ファクシミリデータをプリントアウトする画像記録部１０と、バス４とモデム８及びネットワーク制御ユニット９との間に接続された制御部１１を基本的な構成要件として形成されている。制御部１１は受信データ判別／処理部１１１からなる。そして、ファクシミリ装置１Ｂはファクシミリ装置１Ａと同一の構成を有している。
【００２４】
通常のファクシミリデータを伝送する場合、ファクシミリ装置１Bを送信側としファクシミリ装置１Aを受信側としたときを例として説明する。送信側のファクシミリ装置１Bは操作部7の操作により画像読取部３で原稿の読取りを行なう。符号化／復号化部５は読取った画像データを圧縮したファクシミリデータに変換し、通信制御部６、モデム８、ネットワーク制御ユニット９を介して電話回線２に送出するようになっている。
【００２５】
電話回線２に送出されたファクシミリデータは、受信側のファクシミリ装置１Aで受信される。ファクシミリ装置１Aでは、受信されたファクシミリデータはネットワーク制御部９、モデム８を介して符号化／復号化部５に供給される。符号化／復号化部５はファクシミリデータを圧縮された状態から復号化して元の信号に戻すようになっている。そして、復号化されたファクシミリデータは画像記録部１０に供給されてプリントアウトされるようになっている。
【００２６】
以上の説明ではファクシミリ装置１Bを送信側としファクシミリ装置１Aを受信側としたが、これとは反対にファクシミリ装置１Aを送信側としファクシミリ装置１Bを受信側としても同様である。
【００２７】
更に、ファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは親展機能を有している。その構成についてはファクシミリ装置１Ａを代表として説明する。
【００２８】
この親展機能の構成は、バス４とモデム８、ネットワーク制御ユニット９との間に接続された受信データ判別／処理部１１１と、バス４に接続された記録手段を形成する親展ボックス登録メモリ１２と、画像メモリ１３とからなっている。送信側では送信先の親展登録コードに対応したサブアドレスコードを付してファクシミリデータを生成し送信するようになっている。
【００２９】
親展ボックス登録メモリ１２は、不揮発性メモリからなり、第1のボックス１２１と並存して第2のボックス１２２が設けられている。第１のボックス１２１には、予めファクシミリ装置１Ａに対応した親展用コードが登録されている。第２のボックス１２２には、操作部７の操作によりサブアドレスコードが付されていないファクシミリデータであっても親展扱いにする設定コードが登録されるようになっている。
【００３０】
受信データ判別／処理部１１１は、受信されたファクシミリデータについて親展ボックス登録メモリ１２の設定状態との対比によって親展用として扱うか否かの処理がなされる。そして、制御部１１は受信データ判別／処理部１１１で親展と判別されたファクシミリデータを画像メモリ１３に供給して記憶させるが、親展でない場合には画像記録部１０に供給してプリントアウトされるように制御する。
【００３１】
次に、上述した本発明の実施例の構成による動作を図２のフローチャートによって説明する。
【００３２】
ステップＳ１において、ファクシミリ装置１Ａで受信されたファクシミリデータはネットワーク制御ユニット９、モデム８から受信データ判別／処理部１１１に供給される。ステップＳ２において、受信データ判別／処理部１１１に供給されたファクシミリデータはサブアドレスコードが付されているか否かが判別される。サブアドレスコードが付されていることが判別された場合は、次のステップＳ３において第１のボックス１２１に登録されている親展用コードとの対比がとられる。この対比で同一であれば、次のステップＳ４において画像メモリ１３に供給されてそこに記憶される。この記憶されたファクシミリデータは、次のステップＳ５において受信者が操作部７を操作しパスワードによって画像記録部１０から読出してプリントアウトする。
【００３３】
ステップＳ２において、受信データ判別／処理部１１１がサブアドレスコードの付されていないことを判別した場合には、受信されたファクシミリデータは次のステップＳ６によって第２のボックス１２２に親展扱いにする設定コードが登録されているか否の判別がなされる。登録されていない場合は、次のステップＳ７において、受信データ判別／処理部１１１がファクシミリデータを画像記録部１０に供給してプリントアウトする。
【００３４】
ステップS３において、第1のボックス１２１に登録されている親展用コードとの一致が得られない場合には、ステップＳ８で示すようにそのファクシミリデータの着信を拒否する。これは少なくとも送信先を誤って送信したものとみなし、必要に応じて送信元に着信を拒否した旨の返信を行なう。
【００３５】
ステップS６において、第2のボックス１２２に親展扱いの設定コードが登録されている場合には、サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータはステップS４において画像メモリ１３に記憶される。そして、画像メモリ１３に記憶されたファクシミリデータは、次のステップS５において受信者が操作部７を操作しパスワードによって画像記録部１０に読み出してプリントアウトする。
【００３６】
従って、上述した本発明の実施例においては、受信データ判別／処理部１１１の判別によりサブアドレスコードが付されていないファクシミリデータを直ちにプリントアウトすると共に、サブアドレスコードが付されているファクシミリデータを第1のボックス１２１に予め登録されている親展用コードとの一致をとり親展扱いとする。このような受信形態を第1の受信形態とし、この第1の受信形態だけでなく第2の受信形態も選択的にとり得るようになっている。
【００３７】
すなわち、第2の受信形態は、サブアドレスコードが付されていないファクシミリデータを親展扱いとする設定コードを登録するための第2のボックス１２２を設けて達成する。この第2のボックス１２２への設定コードの設定、解除は操作部７によって選択的に行なうことができる。従って、受信者は受信側の操作によって送信者が親展扱いで送信しないファクシミリデータを親展扱いとすることができるため、受信者の選択によって機密性の変更が可能となる。
【００３８】
第2の受信形態から第1の受信形態に戻す場合は、受信側の操作部7を操作して第2のボックス１２２に登録されている設定コードを消去すればよい。従って、例えば、受信側のファクシミリ装置の設置箇所が第三者の目に触れる箇所へ変更したので全て親展扱いにしたい場合、所定の日時に有効に受信されるファクシミリデータは第三者の目に触れては困るので全て親展扱いとしたい場合等のように環境の変化に応じて対応させることができる。
【００３９】
なお、上述した本発明の実施例にあっては、第２のボックス１２２は第1のボックス１２１と共通の親展ボックス登録メモリ１２に設けたが、独立にして設けてもよい。
【００４０】
なお又、上述した本発明においては、ファクシミリデータに付したサブアドレスデータとして送信側の電話番号を対応させ、親展ボックス登録メモリ１２に所定の管理テーブルを設けて送信元単位で機密性を保つようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の実施例におけるファクシミリ装置を示すブロック図である。
【図２】図１のファクシミリ装置における動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４２】
１Ａ、１Ｂ  ファクシミリ装置
２          電話回線
３          画像読取部
５          符号化／復号化部
６          通信制御部
７          操作部
８          モデム
９          ネットワーク制御ユニット（ＮＣＵ）
１０        画像記録部
１１        制御部
１２        親展ボックス登録メモリ
１３        画像メモリ
１１１      受信データ判別／処理部
１２１      第1のボックス
１２２      第2のボックス
【図１】
2005159772.tif 000003
【図２】
2005159772.tif 000004