(57)【要約】【課題】  ユーザがモバイルアクセス情報を気付きやすく、このモバイルアクセス情報が必要なユーザに通知するよう構成する。【解決手段】  グループ内のユーザの情報を共有するグループ情報共有システムにおいて、前記グループ共有システムに接続した端末装置が第１の種類の端末装置のであるかあるいは第２の端末装置であるかを判別する判別手段と、前記判別手段によって接続した端末装置が第２の種類の端末装置である場合、既に接続している第１の端末装置に前記第２の端末装置が接続したことを通知する通知手段とを有するサーバと、前記サーバが有する通知手段によって前記第２の端末装置が接続したことを示すウインドウを表示する表示手段とを有する前記第１の端末装置とによって構成されることを特徴とするシステムを提供する。【選択図】  図１０
2005209082.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
グループ内のユーザの情報を共有するグループ情報共有システムにおいて、
前記グループ共有システムに接続した端末装置が第１の種類の端末装置のであるかあるいは第２の種類の端末装置であるかを判別する判別手段と、
前記判別手段によって接続した端末装置が第２の種類の端末装置である場合、前記第２の種類の端末装置が接続したことを既に接続している第１の種類の端末装置に通知する通知手段とを有するサーバと、
前記サーバが有する通知手段によって前記第２の端末装置が接続したことを示すウインドウを表示する表示手段とを有する前記第１の端末装置と、によって構成されることを特徴とするグループ情報共有システム。
【請求項２】
請求項１において、前記サーバの通知手段は、前記第２の種類の端末装置の接続が終了した場合、前記第２の種類の端末装置の接続が終了したことを前記第１の端末装置に通知し、
前記第１の種類の端末装置の表示手段は、前記第２の種類の端末装置の接続が終了したことを示すウインドウを表示することを特徴とするグループ情報共有システム。
【請求項３】
請求項１において、前記サーバの通知手段は、前記第２の種類の端末装置と同一のユーザが接続している第１の種類の端末装置には前記第２の端末装置の接続を通知しないことを特徴とするグループ共有システム。
【請求項４】
グループ内のユーザの情報を共有するグループ情報共有システムの動作処理方法において、
前記サーバは、
前記グループ共有システムに接続した端末装置が第１の種類の端末装置であるかあるいは第２の種類の端末装置であるかを判別し、
接続した端末装置が第１の種類の端末装置である場合、既に接続している第１の種類の端末装置に前記第２の種類の端末装置が接続したことを通知し、
前記第１の種類の端末装置において
前記第２の種類の端末装置が接続したことを示すウインドウを表示することを特徴とするグループ情報共有システムの動作処理方法。
【請求項５】
請求項４において、前記サーバにおいて、前記第２の種類の端末装置の接続が終了した場合、前記第１の種類の端末装置に前記第２の種類の端末装置の接続が終了したことを通知し、
前記第１の種類の端末装置において、前記第２の種類の端末装置の接続が終了したことを示すウインドウを表示することを特徴とするグループ情報共有システムの動作処理方法。
【請求項６】
請求項４において、前記サーバにおいて、前記第２の種類の端末と同一のユーザが接続している第１の種類の端末装置には前記第２の種類の端末装置の接続を通知しないことを特徴とするグループ共有システムの動作処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続可能な複数の情報処理装置の各利用者による仮想空間上のグループ情報共有システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークの発達によって、各端末間で情報を共有化できる環境が整備され、ネットワーク上で通信相手の状況を確認したいというニーズが高まっており、各利用者が端末を通じて他の利用者の状況情報を共有化することで、作業の効率化が図られている。
【０００３】
上記状況情報としてオフィスにおける勤務状況情報を考えてみると、ネットワークを利用して各クライアント端末のユーザの勤務状況情報をサーバで管理し、各クライアント端末において当該勤務状況情報を表示することにより、他の利用者の勤務状況を確認できる情報共有システムが提案されている。
【０００４】
しかしながら、携帯情報端末機器（携帯電話機、携帯用小型コンピュータなどを含む）の高機能化、モバイルワーク（外出先から業務連絡を行うなど）を従来以上に容認する企業風土の変化などにより、グループ情報共有システムを、ユーザの外出先において、携帯情報端末機器からログインが可能とするシステムが提案されている。
【特許文献１】特開２０００−１８１９６７
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の情報共有システムにおいては、携帯情報端末機器から接続しているのかあるいは通常のデスクトップタイプのパソコンから接続されているのか判断がつきにくいという問題があった。
【０００６】
そこで本発明は、ユーザがモバイルアクセス情報を気付きやすく、このモバイルアクセス情報が必要なユーザのみに通知するよう構成することで、システムの負荷を最大限に抑制し、情報共有の量と質の両面を考慮したグループ情報共有システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した目的を達成するために、グループ内のユーザの情報を共有するグループ情報共有システムにおいて、前記グループ共有システムに接続した端末装置が第１の種類の端末装置のであるかあるいは第２の種類の端末装置であるかを判別する判別手段と、前記判別手段によって接続した端末装置が第２の種類の端末装置である場合、既に接続している第１の種類の端末装置に前記第２の種類の端末装置が接続したことを通知する通知手段とを有するサーバと、前記サーバが有する通知手段によって前記第２の種類の端末装置が接続したことを示すウインドウを表示する表示手段とを有する前記第１の種類の端末装置とによって構成されることを特徴とするグループ情報共有システムを提供する。
【０００８】
また、グループ内のユーザの情報を共有するグループ情報共有システムの動作処理方法において、前記サーバは、前記グループ共有システムに接続した端末装置が第１の種種類の端末装置であるかあるいは第２の種類の端末装置であるかを判別し、接続した端末装置が第１の種類の端末装置である場合、既に接続している第１の種類の端末装置に前記第２の種類の端末装置が接続したことを通知し、前記第１の種類の端末装置において前記第２の種類の端末装置が接続したことを示すウインドウを表示することを特徴とするグループ情報共有システムの動作処理方法を提供する。
【発明の効果】
【０００９】
ウインドウをポップアップさせることにより他の端末の画面上に携帯端末からアクセスしていることを通知しているため、携帯端末からのアクセスを容易に理解することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明に関わる実施形態について説明する。
【００１１】
本実施の形態の構成は、デスクトップタイプのパーソナルコンピュータに代表される端末装置（以下第１の端末装置と呼ぶ）および携帯電話などの携帯情報端末機器（以下第２の端末装置と呼ぶ）からネットワーク上の仮想空間（以下、仮想オフィスと呼ぶ）に接続・利用が可能なグループ情報共有システムとして構成されている。
【００１２】
概要を説明すると、第２の端末装置のユーザは、仮想オフィスにおいて自身が第１の端末装置を利用して状況情報を共有しているか否かにかかわらず、第２の端末装置を用いて他ユーザの第１の端末装置から送信される状況情報を閲覧することができる。
【００１３】
そして、第２の端末装置のユーザが第１の端末装置から送信される状況情報を閲覧するために第２の端末装置を用いて仮想オフィスにアクセス開始およびアクセス終了をすると、その情報が第１の端末装置を用いて接続中のユーザに通知される。これによってユーザ同士が共有する状況情報の量および質の両面で対等性を保つことができる。
【００１４】
また、複数の仮想オフィスを自由に移動できる環境において、訪問先の仮想オフィスにおけるグループのユーザのみに通知を実行し、モバイルアクセスをした仮想オフィスにアクセスしたユーザ本人が第１の端末装置でアクセス中の場合には、通知はしないことにより、通知が必要なユーザのみに情報を提供する。
【００１５】
図１は本実施の形態におけるグループ情報共有システムの全体構成を示す図である。
【００１６】
図１において、デスクトップタイプのパーソナルコンピュータに代表される第１の端末装置１−１は、その内部に通信機能を有し、インターネット１−２に接続される。なお、第１の端末装置１−１はグループ情報共有システムにアクセスおよび閲覧するための第１の端末装置用プログラムによって動作する。
【００１７】
携帯電話あるいはＰＤＡなどの第２の端末装置１−３は、その内部に移動体通信用無線伝送機能を有し、かつＨＴＭＬブラウザおよびインターネット接続用プロトコル制御機能を内蔵する。
【００１８】
サーバ装置１−４は、その内部に通信機能を有し、インターネット１−２に接続されている。なお、サーバ装置１−４はサーバ用コンピュータによってこうせいされ、グループ情報共有システムのサーバ装置用プログラムによって動作する。
【００１９】
なお、本実施の形態では、第１の端末装置１−１，第２の端末装置１−２が複数台接続され、システムが構成されているものとする。
【００２０】
図２は第１の端末装置１−１の画面に表示される本実施の形態におけるグループ情報共有システムの画面表示例である。
【００２１】
２−１はシステムの仮想オフィス（開発室Ｂ）に登録しているユーザの名称である。メッセージ情報２−２は、当該ユーザが第１の端末装置または第２の端末装置より送信しサーバ装置１−４を介して他ユーザへ配信された文字情報である。画像情報２−３は、当該ユーザの使用する第１の端末装置１−１に接続されたカメラによって撮像された画像であり、サーバ装置を経由して他ユーザへ配信されたものである。また、２−４はユーザが所属するグループ（仮想オフィス）の名称であり、現在選択されているグループに所属するユーザの、名称２−３，メッセージ情報２−２，画像情報２−３がそれぞれ表示されている。
【００２２】
図３（ａ）は、第２の端末装置１−３がグループ情報共有システムにアクセスした場合に表示される画面表示例である。
【００２３】
図３（ａ）の表示画面において、ユーザの名称３−１が表示され、これらは「開発室Ｂ」というグループに登録されていることを示す。アイコン３−２は、選択したユーザにメモが送信できることを示す。またアイコン３−３は、選択したユーザ端末に接続されたカメラの画像情報が取得できることを示す。例えば、ユーザ「永縄」を選択すると、画面が切り替わり、図３（ｂ）に示すような画面表示に切り替わる。図３（ｂ）では、メッセージを示すテキスト情報３−４，画像情報３−５が表示される。
【００２４】
図４は、第１の端末装置１−１の構成を示すブロック図である。第１の端末装置１−１は、通信制御部４−１、入力部４−２、ＣＰＵ４−３、表示部４−４、ＲＯＭ４−５、ＲＡＭ４−６、ストレージ部４−７、４−１１を具備している。
【００２５】
通信制御部４−１は、インターネットに接続するための通信処理を実行するためのものであり、ユーザの環境に応じてさまざまな通信インタフェースが適用される。アクセス網に直接接続する場合は各種モデムやターミナルアダプタなどで構成され、外部装置のＡＤＳＬモデムやケーブルモデムに接続する場合はイーサーネットインタフェースで構成される。
【００２６】
入力部４−２は、キーボード、マウス、および音声を入力するマイクであり、うちキーボードはユーザが入力するメッセージ情報の取得に用いられる。
【００２７】
ＣＰＵ４−３は、グループ情報共有システム端末装置用プログラムデータに基づいて、第１の端末装置全体の制御を行う。
【００２８】
表示部４−４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイおよびその制御回路によって構成され、図２に示す画面表示はこのＣＲＴまたは液晶ディスプレイの画面上に表示されるものである。
【００２９】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）４−５は、ＣＰＵ４−３に必要なプログラム，命令，データを格納する。
【００３０】
ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）４−６は、ＣＰＵ４−３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００３１】
ストレージ部４−７は、ハードディスクドライブなどによって構成される。ストレージ部４−７は、グループ情報共有システムの第１の端末装置用プログラムおよびこのプログラムに関するデータを格納する。
【００３２】
音声出力部４−１０は、具体的には音源回路、音声増幅回路および音声出力用スピーカである。
【００３３】
４−１１は、ユーザの勤務状況を確認するために第１の端末装置１−１付近の画像を撮影するカメラである。
【００３４】
４−１から４−７および４−１０，４−１１の各ブロックはシステムバス４−８に接続されている。
【００３５】
なお、具体的にはグループ情報共有システム端末装置用プログラムは４−９に相当し、パーソナルコンピュータは４−１から４−１０の各部に相当する。
【００３６】
ここで、第２の端末装置１−３は、図４に示す第１の端末の構成に対して、その内部に移動体通信用無線伝送機能を内蔵している。入力部４−２に示すキーボードの代わりとして、小型の入力キーを有する。また、ストレージ部に図３（ａ），（ｂ）に示す画面表示などを実行させるための第２の端末用の動作処理プログラムが内蔵されている。
【００３７】
図５は、サーバ装置１−４の構成を示すブロック図である。サーバ装置１−４はサーバ用コンピュータは通信制御部５−１、入力部５−２、ＣＰＵ５−３、表示部５−４、ＲＯＭ５−５、ＲＡＭ５−６、ストレージ部５−７を具備している。
【００３８】
通信制御部５−１は、インターネットに接続するための通信処理を実行する。通常、サーバ装置１−４は、インターネット基幹網に近いインターネットサービスプロバイダのＮＯＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ  Ｃｅｎｔｅｒ）に設置されるため、通信インタフェースとしてＮＯＣのルーターに接続するための高速イーサーネットインタフェースで構成される。
【００３９】
入力部５−２は、サーバ用コンピュータの管理用キーボードおよびマウスである。なお、入力部５−２を備えずネットワーク経由で接続される管理用コンピュータから管理処理に係る入力を行う場合もある。
【００４０】
ＣＰＵ５−３は、グループ情報共有システムサーバ装置用プログラムに基づいてサーバ装置全体を制御する。
【００４１】
表示部５−４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイおよびその制御回路によって構成される。
【００４２】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）５−５は、ＣＰＵ５−３に必要なプログラム，命令，データを格納する。
【００４３】
ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）５−６は、ＣＰＵ５−３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００４４】
ストレージ部５−７は、具体的にはハードディスクドライブである。ストレージ部５−７はグループ情報共有システムサーバ装置用プログラム５−９およびそのプログラムに関するデータ，各ユーザに関する情報，各端末装置から送信されたメッセージ情報の格納を実行する。
【００４５】
５−１から５−７の各ブロックはシステムバス５−８に接続されている。
【００４６】
次に、図６，図７を用いて、上述のような構成をなすグループ情報共有システムにおけるアクセス情報通知の動作の流れを詳細に説明する。
【００４７】
なお、図６，図７に示すフローチャートに示す動作処理は、それぞれ第１の端末装置１−１，サーバ装置１−４の各装置のストレージ部に格納されたプログラムデータに基づいて各ＣＰＵ４−３，５−３が行うものとする。
【００４８】
なお、グループ情報共有システムとして、各ユーザは本来第１の端末装置１−１にて仮想オフィスにアクセスし、情報共有を行っているものとする。そして、第２の端末装置１−２からのアクセスは外出先などから自分が属する仮想オフィスの状況を閲覧する程度の目的で実行されるものであり、一時的なものとする。
【００４９】
しかしながら、第１の端末装置１−１から仮想オフィスにアクセスしているユーザが、一時的とはいえ、第２の端末装置１−３からも二重にアクセスを行っている情報を他のユーザに提供することは、他のユーザと性質の異なる状況情報を提供することになり、対等性が保たれない。
【００５０】
理想的には第１の端末装置１−１を用いたアクセスによる状況情報をグループで共有し、第２の端末装置１−３からのアクセスに関してはその接続の事実のみを他ユーザが知ることで情報共有の対等性は保たれる。具体的には、アクセス開始情報と、アクセス終了情報を通知することで、モバイルアクセスが始まった事実と終了した事実が共有可能となる。
【００５１】
本実施の形態においては、第２の端末装置１−３を用いてシステムにアクセスしたユーザが存在する場合、そのアクセスが開始したことおよび終了したことを第１の端末装置１−１から接続している他のユーザの表示画面上で表示画面上に通知する処理に関して説明する。
【００５２】
図６，７では説明を簡略化するため、あらかじめ端末装置１−１およびサーバ装置１−４それぞれの通信制御部を用いてインターネット１−２に接続されているものとする。
【００５３】
まず図７において、サーバ装置１−４の起動が実行する（Ｓ７−１）と直ちにグループ情報共有システムサーバ装置用プログラムに基づいて、ユーザ情報をストレージ部５−７からＲＡＭ５−６へ読み込む（Ｓ７−２）。さらにそのユーザ情報に基づいて、第１の端末装置１−１に対して図２に例を示すユーザインタフェース画面を表示するために必要な画面レイアウト情報をＨＴＭＬ文書として生成しＲＡＭ５−６に格納する（Ｓ７−３）。
【００５４】
一方、図６において、第１の端末装置１−１が起動すると（Ｓ６−１）、グループ情報共有システム端末装置用プログラムに基づいて、ＣＰＵ４−３は、表示部４−４の表示画面上にユーザＩＤおよびパスワードの入力をユーザに求める図８の画面を表示する。それらユーザＩＤおよびパスワードが入力されると（Ｓ６−２）、インターネット１−２を介してその値を添付した接続要求をサーバ装置１−４に送信する（Ｓ６−３）。
【００５５】
サーバ装置１−４は、ユーザＩＤとパスワードを受信すると（Ｓ７−４）、そのユーザＩＤとパスワードが正しいか否かを、具体的にはユーザ情報に予め蓄積されているユーザ登録情報と照らし合わせることにより確認する（Ｓ７−５）。正しければ、さらにＳ７−４において受信したユーザＩＤとパスワードが第１の端末装置の接続用ユーザＩＤとパスワードとしてユーザ登録情報に登録されているか（Ｓ７−６）、あるいは第２の端末装置の接続用ユーザＩＤとパスワードとしてユーザ登録情報に登録されているか（Ｓ７−７）を判定する。
【００５６】
Ｓ７−６において、もし受信したユーザＩＤとパスワードが第１の端末装置の接続用ユーザＩＤとパスワードとしてユーザ登録情報に登録されている場合には、認証済み情報を当該第１の端末装置１−１へ送信し（Ｓ７−８）、当該第１の端末装置１−１とのインターネット１−２を介した通信接続を開始する。
【００５７】
一方、第１の端末装置１−１においても、Ｓ７−８で送信された認証済み情報を受信すると（Ｓ６−４）、サーバ装置１−４との通信接続を確立する（Ｓ６−６）。その後ただちにビデオカメラ４−１１の起動を試みる。もしビデオカメラ４−１１が正しく接続されており、周囲の画像を撮像した画像がシステムバス４−８を介してＣＰＵ４−３に転送することが可能であると確認できた場合（Ｓ６−７）、「画像送信ＯＮコマンド」をサーバ装置１−４へ送信する（Ｓ６−８）。なお、上記のプロセスにおいて何らかの理由（ビデオカメラ４−１１が正しく接続されていない場合や、ユーザが意図的にビデオカメラ４−１１の電源をＯＦＦにした場合など）によりビデオカメラ４−１１の起動が不可能であった場合には、「画像送信ＯＦＦコマンド」をサーバ装置１−４へ送信する（Ｓ６−９）。
【００５８】
第１の端末装置１−１は、ビデオカメラ４−１１の起動が可能であり、画像送信ＯＮコマンドをサーバ装置１−４へ送信した場合には、ビデオカメラ４−１１で周囲の画像の撮像を開始し、インターネット１−２などを介してサーバ装置１−４へ画像の送信を開始する。画像は定期的なタイミング（１秒に２回、１０秒に１回など）でサーバ装置１−４へ送信する（Ｓ６−１０）。
【００５９】
さらに、第１の端末装置１−１は、サーバ装置１−４からＨＴＭＬ文書で記述された画面レイアウト情報を受信（Ｓ６−１１）する。さらに、サーバ装置１−４を介して送信された他のユーザの第１の端末装置１−１のメッセージ情報および画像情報を受信する。このような処理によって、図２に示すような画面が表示される。
【００６０】
なお、第１の端末装置１−１が画像送信ＯＦＦコマンドをサーバ装置１−４へ送信した場合には、画面レイアウト情報およびそのユーザに対応するメッセージ情報のみが表示される。
【００６１】
そして、第１の端末装置の入力部から文字情報であるメッセージ情報の入力があれば（Ｓ６−１３）、その文字情報はサーバ装置１−４を介して他の第１の端末装置１−１に転送される（Ｓ６−１４）。その際、メッセージ情報には当該メッセージを送信するユーザのユーザＩＤが必ず含まれる。サーバ装置１−４ではメッセージ情報を現在接続中のいずれかの第１の端末装置１−１から受信すると、ただちにその内容（送信者のユーザＩＤを含んだままの情報）をすべての他の第１の端末装置１−１に対して転送配信する。
【００６２】
端末装置ではメッセージ情報をサーバ装置から受信した場合には（Ｓ６−１５）、そのメッセージ情報を取得し、そのメッセージ情報に含まれる当該メッセージ情報の送信者のユーザＩＤを参考にあらかじめサーバ装置から受信している画面レイアウト情報にしたがって、画面レイアウト情報が指定する表示位置にメッセージ情報を表示する（Ｓ６−１６）。
【００６３】
次に、第２の端末装置がサーバ装置へ接続する場合の基本動作について説明する。
【００６４】
第２の端末装置１−３はその一般的な利用方法としては、公共交通機関に乗車中などの場合で使用を禁止されている場合を除き、常に電源がＯＮであり、電話の発呼や着呼、インターネット接続機能の起動が可能な状態にある。
【００６５】
本実施の形態におけるグループ情報共有システムのユーザは、通常第１の端末装置１−１を利用している。例えば、ユーザが外出する場合において、第１の端末装置１−１の通信接続を維持し、画像を含む状況情報の送出を継続する状態にして外出すれば、第２の端末装置を用いてサーバ装置へ接続し他のユーザの画像を含む状況情報を表示によって知ることができる。
【００６６】
その場合の動作を説明すると、ユーザは第２の端末装置１−３のインターネット接続機能およびＷｅｂブラウザ機能を用いてインターネット１−２を介してサーバ装置１−４へ接続する。ユーザＩＤおよびパスワードの入力の検出にともなって、インターネット１−２を介してユーザＩＤおよびパスワードを含む接続要求をサーバ装置１−４へ送信する。
【００６７】
なお、サーバ装置は、第１の端末装置１−１から接続する場合と第２の端末装置１−３から接続する場合とで、接続するＵＲＬやＩＰアドレスを分けることにより、どちらの端末装置からの接続要求であるかを識別する。あるいは、第１の端末装置１−１または第２の端末装置１−３から受信するＨＴＴＰヘッダー情報によりいずれの端末装置からの接続要求であるかを識別することができる。
【００６８】
サーバ装置１−４は、ユーザＩＤとパスワードを受信し、第２の端末装置１−３の接続用ユーザＩＤとパスワードとしてユーザ登録情報に登録されていることを判定すると（Ｓ７−７）、グループ情報共有システムサーバ装置用プログラムに基づいて、「モバイルアクセス情報」（第２の端末装置１−３がサーバ装置１−４に接続している事実を示す情報）を発行する。そしてこのモバイルアクセス情報を各第１の端末装置１−１へ送信する（Ｓ７−２０）。
【００６９】
なお、この時点では第２の端末装置１−３の表示部には図１０に示すメインメニューが表示されている。このメニュー画面は、第１の端末装置のユーザの状況情報やメッセージ閲覧しうる状態のものではない。ユーザによる図１０の１０−１に示される「オフィスビュー」指示を検出した場合、ユーザ状況情報およびメッセージ情報の要求をサーバ装置１−４へ伝達する。
【００７０】
サーバ装置１−４は、画像情報とメッセージ情報の要求情報を受信すると、それを要求した第２の端末装置１−３に対して、要求された該画像情報とメッセージ情報とを送信する（Ｓ７−２２）。第２の端末装置１−３では、それらの情報を受信すると自ら具備するＷｅｂブラウザ機能を用いて図３（ａ）にその画面を表示する。
【００７１】
一方、サーバ装置では第２の端末装置１−３からの該画像情報とメッセージ情報の要求を受信すると、直ちにモバイルアクセス開始情報を第１の端末装置へ送信する（Ｓ６−１７）（Ｓ７−２３）。なお、モバイルアクセス情報として、第２の携帯端末を利用しているユーザ名および情報の要求を受信した時刻に関する情報が含まれる。
【００７２】
このとき、その他の第１の端末装置１−１においては、図１０の１１−１に示されるポップアップ形式によるモバイルアクセス開始情報の画面表示が行われる（Ｓ６−１８）。該ポップアップによる画面表示については、第１の端末装置にて操作を行うか、ポップアップ画面を閉じる処理を行うことにより消滅する（Ｓ６−２０）。ポップアップウィンドウ内には、ユーザ名およびアクセスの時刻およびアクセス開始（あるいはアクセス終了）の情報が記載されている。なお、図１０の背景画面は図２を全画面表示した場合に、第１の端末装置１−１によって接続しているユーザ閲覧できる画面である。
【００７３】
なお、サーバ装置１−４は、モバイルアクセス中のユーザが誰であるかをＳ７−２０における処理において把握しているため、モバイルアクセス中のユーザ自身の第１の端末装置１−１にはモバイルアクセス情報を送信しない処理を実行することができる。
【００７４】
サーバ装置では当該第２の端末装置からの画像情報およびメッセージ情報の情報要求を監視しており、情報要求が一定時間内（例えば５分間であり、その時間設定はグループ情報共有システムサーバ装置用プログラムデータに書き込まれている）にない場合はアクセス終了とみなしてサーバ装置においては当該第２の端末装置との通信は切断され、同時にアクセス終了情報を第１の端末装置へ送信する（Ｓ７−２６）。
【００７５】
また、ユーザによる「メインメニューに戻る」３−４の選択を検出した場合、本システムのオフィスビューから退席したと判断する。すなわち、第２の端末装置１−３からのモバイルアクセス終了要求があったと判断し、第１の端末装置にモバイルアクセス終了情報を送信する。このモバイルアクセス終了情報を受信すると（Ｓ６−２１）、各第１の端末装置１−１においては、モバイルアクセス開始情報を画面表示したときと同様に、ポップアップ形式によるモバイルアクセス終了情報の画面表示が行われる（Ｓ６−２２）。モバイルアクセス終了情報としては、モバイルアクセス終了要求があったと判断した時刻およびユーザのＩＤ（名称）に関する情報を含む。
【００７６】
なお、第２の端末接続装置１−３が接続されている状態において、現在自身がアクセス中の仮想オフィス（グループ）から別のオフィス（グループ）に移動する場合には、図９の１０−２に示される「オフィス移動」を選ぶことで実行可能である。このような指定を実行すると、図１１に示す画面表示に変更される。図１１には、存在する仮想オフィスのグループ一覧が表示されている。そして、ユーザによる訪問先の指示の検出にともなって、指示された移動先としてその「オフィスビュー」が選択される。
【００７７】
このようにして、例えば外出などの理由において第１の端末装置の設置場所にいることができず、外出先などにおいて第２の端末装置を用いて自身が所属するグループの状況を知ろうとする場合、第２の端末装置からのアクセス情報を第１の端末装置からアクセスしているユーザに通知する。第２の端末装置は、このような処理と引き換えに仮想オフィスの状況情報を取得することができる。また、第１の端末装置を使用中であり勤務状況画像を送信中であるユーザは、モバイルアクセスにより他のユーザが、自身が使用する第１の端末装置から送信される状況情報を受信し閲覧している事実を知ることができる。このように本実施の形態の情報共有システムによれば、情報共有の対等性も保たれている。
【００７８】
なお、本実施の形態では、第２の端末装置のアクセス情報を第１の端末装置のユーザに通知する手段として、第１の端末装置においてモバイルアクセス情報を表示する画面をポップアップ表示したが、これらは必ずしもそうの必要は無く、例えば音声などで通知したり他の外部表示機器で通知したりしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明の実施の形態におけるシステム構成図。
【図２】本発明の実施の形態における第１の端末装置による表示画面のサンプル図である。
【図３】（ａ）は本発明の実施の形態における第２の端末装置による自身が所属する仮想オフィスの表示画面のサンプル図である。（ｂ）は本発明の実施の形態における第２の端末装置による自身が所属する仮想オフィスから、ユーザを指定して画像情報およびメッセージ情報を得たときの表示画面のサンプル図である。
【図４】第１の端末装置の構成を示すブロック図である。
【図５】サーバ装置の構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態における第１の端末装置の動作処理フローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態におけるサーバ装置の動作処理フローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態における、第１の端末装置のユーザＩＤおよびパスワードを入力する画面の例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態における、第２の端末装置で接続した場合におけるメインメニューの表示例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態における、第２の端末装置からの接続に関するモバイルアクセス情報が通知された場合における第１の端末装置の表示例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態における、第２の端末装置からの接続中に仮想オフィスを移動する場合における移動先オフィスの一覧の表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００８０】
１−１  第１の端末装置
１−２  インターネット
１−３  第２の端末装置
１−４  サーバ装置
【図１】
2005209082.tif 000003
【図２】
2005209082.tif 000004
【図３】
2005209082.tif 000005
【図４】
2005209082.tif 000006
【図５】
2005209082.tif 000007
【図６】
2005209082.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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