(57)【要約】【課題】情報共有システムのログインのし忘れを防止する。【解決手段】ネットワーク上に接続された端末装置のユーザ情報を共有する情報共有システムにおいて、各端末装置のユーザが前記情報共有システムにログインしているか否かを判定し、ログインしていない端末装置に対してログイン催促の通知を実行させる制御手段を有することを特徴とする情報共有システム。【選択図】      図１０
2005018263.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上に接続された端末装置のユーザ情報を共有する情報共有システムにおいて、
各端末装置のユーザが前記情報共有システムにログインしているか否かを判定し、ログインしていない端末装置に対してログイン催促の通知を実行する制御手段を有することを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
請求項１において、前記制御手段は、各端末装置が前記情報共有システムにログインしているか否かを判定する時刻を前記各端末装置のユーザごとに登録することを特徴とする情報共有システム。
【請求項３】
請求項１において、前記制御手段は、端末装置がネットワークに接続している状態であるか否かを判定し、ネットワークに接続していない端末装置に対してはログイン催促の通知を実行させないことを特徴とする情報共有システム。
【請求項４】
請求項２において、さらに、各端末装置のユーザのスケジュールを管理するテーブルを有し、前記テーブルを参照することによって、ログイン催促の通知を行う時刻にユーザのスケジュールが存在する場合、ログイン催促の通知を実行しないことを特徴とする情報共有システム。
【請求項５】
請求項１において、ログイン催促の通知は電子メールによって実行されることを特徴とする情報共有システム。
【請求項６】
請求項１において、ログイン催促の通知可否はユーザごとに設定されることを特徴とする情報共有システム。
【請求項７】
ネットワーク上に接続された端末装置のユーザ情報を共有する情報共有システム動作処理方法であって、
各端末装置のユーザが前記情報共有システムにログインしているか否かを判定し、ログインしていない端末装置に対してログイン催促の通知を実行することを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項８】
請求項７において、各端末装置が前記情報共有システムにログインしているか否かを判定する時刻を前記各端末装置のユーザごとに登録することを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項９】
請求項１において、端末装置がネットワークに接続している状態であるか否かを判定し、ネットワークに接続していない端末装置に対してはログイン催促の通知を実行しないことを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項１０】
請求項８において、さらに、各端末装置のユーザのスケジュールを管理するテーブルを参照することによって、ログイン催促の通知を行う時刻にユーザのスケジュールが存在する場合、ログイン催促の通知を実行しないことを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項１１】
請求項７において、ログイン催促の通知は電子メールによって実行されることを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項１２】
請求項７において、ログイン催促の通知可否はユーザごとに設定されることを特徴とする情報共有システムの動作処理方法。
【請求項１３】
請求項７ないし請求項１２のいずれかに記載の情報共有システムの動作処理方法を実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のプログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のユーザの間で、ユーザ自身の画像またはユーザ自身とその在席位置近辺の画像を含む勤務状況画像を共有することのできる、グループ情報共有システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
インターネット網や組織内のイントラネット網等の普及、インターネット網の利用における常時接続を前提とした定額制課金体系の普及、ディジタル画像圧縮伸長符号化技術の発展、パーソナルコンピュータ等の演算処理能力向上によるディジタル画像圧縮伸長符号化処理のソフトウェア処理化によるコストダウン、廉価なパーソナルコンピュータ用ビデオキャプチャデバイス（ビデオカメラ）の普及、ビデオキャプチャデバイスとパーソナルコンピュータを容易に接続することのできるＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）インターフェースの普及など様々な背景から、インターネット網やイントラネット網などの通信回線網を利用して、複数のユーザにより構成されるグループの間で画像情報を常時接続し共有することのできるグループ情報共有システムが開発され、その普及が期待されている。
【０００３】
その種のシステムの例としては、特開２０００−１８１９６７号公報（公開日：平成１２年６月３０日）の「分散オフィスシステム」などがある。
【０００４】
これらの従来システムは、インターネットまたはイントラネット等の通信回線網を介して複数のユーザの間で勤務状況画像（ユーザ自身とその在席位置近辺の状況を含む画像を便宜的にこう呼ぶが、実際にはユーザ自身の画像のみである場合もある。また、勤務とは関係ない各種コミュニティなどのグループにおいてグループ情報共有システムが用いられる場合もある）を原則的に常時連続して接続・共有（各ユーザが自らの端末装置から自身の勤務状況画像をサーバ装置に送信し、サーバ装置は各ユーザの端末装置から受信した勤務状況画像を他のユーザの端末装置へ転送配信することにより、結果として複数のユーザの間で共有できる）するものである。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−１８１９６７号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、グループ情報共有システムでは、グループ情報共有システムはいうまでもなくそのユーザ全員が接続し利用してはじめてその効果が得られるものである。そして、システム利用のためにはログイン操作等を行なうためにユーザがＩＤとパスワードを入力して初めて利用可能になることが通常である。
【０００７】
しかながら、実際の利用場面においてはユーザが例えば会社に出勤し本来であればグループ情報共有システムへのログイン操作をすべきであるタイミングでありながら、なんらかの理由によりこのログイン操作をし忘れるという問題が多々発生していた。そこでいかにしてログインのし忘れを防止するかがグループ情報共有システムの課題となっていた。
【０００８】
本願発明は上述した課題を解決することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するために、ネットワーク上に接続された端末装置のユーザ情報を共有する情報共有システムにおいて、各端末装置のユーザが前記情報共有システムにログインしているか否かを判定し、ログインしていない端末装置に対してログイン催促の通知を実行する制御手段を有することを特徴とする情報共有システムを提供する。
【００１０】
また、ネットワーク上に接続された端末装置のユーザ情報を共有する情報共有システム動作処理方法であって、各端末装置のユーザが前記情報共有システムにログインしているか否かを判定し、ログインしていない端末装置に対してログイン催促の通知を実行することを特徴とする情報共有システムの動作処理方法を提供する。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、添付の図面に沿って本発明の実施の形態を説明する。
【００１２】
図１は本発明の実施の形態におけるグループ情報共有システムの全体構成を示す図である。
【００１３】
図１において、端末装置１０１，１０２はその内部に通信機能を有し、インターネット１０３に接続されている。端末装置１０１，１０２はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）によって構成され、グループ情報共有システム端末装置用プログラムによって動作する。サーバ装置１０４は、同様にその内部に通信機能を有し、インターネット１０３に接続されている。端末装置は３台以上接続されてもよい。なお、サーバ装置１０４はサーバ用コンピュータによって構成され、グループ情報共有システムサーバー装置用プログラムによって動作する。１０５はメールサーバ装置であり、メール配信の管理を行う。
【００１４】
図２は端末装置１０１，１０２の画面に表示されるグループ情報共有システムの画面表示の一例である。２０１はユーザの名称であり、２０２は当該ユーザが使用している端末装置からサーバ装置を介して他ユーザへ配信された文字情報であるメッセージ情報である。２０３は当該ユーザの使用する第１の端末装置から送信されサーバ装置を経由して他ユーザへ配信された画像情報である。画像情報は、サーバ装置を経由して継続的に配信され、現在の状況が把握できるようにリアルタイム画像が表示される。
【００１５】
図２では８人のユーザがサーバ装置１０４に１つのグループとして登録され利用している様子が示されているが、これらのユーザが所属するグループの名称が２０４に示されている。なお、図２に示す画面表示が原則として当該グループに所属するユーザの端末装置の画面上に表示される。
【００１６】
図３は本実施の形態におけるユーザの端末装置１０１，１０２の構成を示すブロック図である。端末装置１０１，１０２は、上述したようにＰＣによって構成され、グループ情報共有システム端末装置用によって動作する。具体的には、通信制御部３０１、入力部３０２、ＣＰＵ３０３、表示部３０４、ＲＯＭ３０５、ＲＡＭ３０６、ストレージ部３０７を具備している。
【００１７】
通信制御部３０１はインターネットに接続するための通信制御を処理するが、ユーザの環境に応じてさまざまな通信インターフェースが適用される。アクセス網に直接接続する場合は各種モデムやターミナルアダプタなどで構成され、外部装置のＡＤＳＬモデムやケーブルモデムに接続する場合はイーサーネットインタフェースで構成される。
【００１８】
入力部３０２は、キーボード、マウス、マイクロフォン、およびビデオカメラであり、うちキーボードはユーザが入力するメッセージ情報の取得に、ビデオカメラはユーザ自身およびその近辺の状況を含む勤務状況映像の撮像に用いられる。
【００１９】
ＣＰＵ３０３はパーソナルコンピュータ全体の制御に加えてグループ情報共有システム端末装置用プログラムデータが指示する処理を行う。
【００２０】
表示部３０４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイなどによって構成され、図２に例を示す画面表示は表示部３０４のスクリーン上に表示される。
【００２１】
３０５はＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）であり、ＣＰＵ３０３に必要な命令やデータを格納する。
【００２２】
３０６はＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）であり、ＣＰＵ３０３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００２３】
３０７はストレージ部であり、具体的にはハードディスクドライブである。３０７はグループ情報共有システム端末装置用プログラムデータ３０９が格納されるとともに、グループ情報共有システム端末装置用プログラムデータの動作に必要なデータの格納を行う。
【００２４】
３１０は音声出力部であり、具体的には音源回路、音声増幅回路および音声出力用スピーカである。
【００２５】
３０１から３０７および３１０の各ブロックはシステムバス３０８に接続されている。
【００２６】
図４は本実施の形態におけるサーバ装置１０４の構成を示すブロック図である。サーバ装置１０１は、上述したようにサーバ用コンピュータによって構成され、グループ情報共有システムサーバー装置用プログラムデータによって動作し、具体的には、通信制御部４０１、入力部４０２、ＣＰＵ４０３、表示部４０４、ＲＯＭ４０５、ＲＡＭ４０６、ストレージ部４０７を具備している。
【００２７】
通信制御部４０１はインターネット１０３に接続するための通信制御を処理するが、通常サーバ装置１０４はインターネット基幹網に近いインターネットサービスプロバイダのＮＯＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ  Ｃｅｎｔｅｒ）に設置されるため、通信インターフェースとしてＮＯＣのルーターに接続するための高速イーサーネットインタフェースで構成される。
【００２８】
入力部４０２はサーバ用コンピュータの管理用キーボードおよびマウスであるが、これらを備えずネットワーク経由で接続される管理用コンピュータから管理処理に係る入力を行う場合もある。
【００２９】
ＣＰＵ４０３はサーバ用コンピュータ全体の制御に加えてグループ情報共有システムサーバー装置用プログラムデータが指示する処理を行うものである。
【００３０】
表示部４０４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイによって構成される。
【００３１】
４０５はＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）であり、ＣＰＵ４０３に必要な命令やデータを格納する。
【００３２】
４０６はＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）であり、ＣＰＵ４０３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００３３】
ストレージ部４０７は、具体的にはハードディスクドライブである。ストレージ部４０７にはグループ情報共有システムサーバー装置用プログラムデータ４０９が格納されるとともに、グループ情報共有システムサーバー装置用プログラムデータの動作に必要なデータや、ユーザーデータベース情報や、端末装置から送信されたメッセージ情報データが格納される。
【００３４】
４０１から４０７の各ブロックはシステムバス４０８に接続されている。
【００３５】
端末装置１０１，１０２において、入力部３０２に含まれるビデオカメラで周囲の画像を撮像しそれをＣＰＵ３０３の処理によって、通信部３０１、インターネット１０３などを介してサーバ装置１０４へ送信する。ビデオカメラによる撮像動作は定期的なタイミング（１秒に２回、１０秒に１回など）で自動的に撮像動作が行われ、撮像画像をサーバ装置１０４へ送信している。一方、端末装置は、サーバ装置１０４から画面レイアウト情報を受信し、サーバ装置１０４から他のユーザの撮像画像が配信される。なお、ユーザのテキスト情報としてのメッセージ情報は、各端末のメッセージの入力動作にともなってその他の端末に配信され、更新される。
【００３６】
以下、本実施の形態の特徴的な動作を説明する。
【００３７】
まず、上述した情報共有システムにアクセスするためには図５に示されるログイン画面にてユーザＩＤとパスワードを入力してログインを行う必要がある。
【００３８】
図６は、図１のサーバ装置１０４に保存されているユーザの管理テーブルの一部であり、本実施の形態の説明で必要な部分のみ抜き出したものである。図６において、ＬｏｇｉｎＩＤ５０１はこのシステムにログインするためのＩＤでありユーザ同士で重複しない。パスワード５０２は、ユーザがシステムにアクセスするために入力するキーワードである。ユーザ名５０３はユーザ本人またはシステム管理者によって設定されたものである。５０４はユーザの所属するオフィス名（グループ名）である。５０５はユーザの勤務状況で勤務中・外出・会議中等ユーザの現在の勤務状況を文字であらわす情報である。５０６は、勤務状況とは別にユーザが入力したメッセージ情報（挨拶等）である。５０７はユーザのメールアドレスである。５０８はユーザがこのシステムにログインしているか否かを示すフィールドであり、本実施の形態では、「１」の場合はログイン中、「０」の場合はログオフ中を想定している。５０９はシステムがユーザにアクセス催促通知を行う時刻であり、５１０はアクセス催促通知を行うか否かを示すフィールドである。５１１はユーザが使用する端末装置１−１のＩＰアドレスであり、これはあらかじめ登録しておくか、前回アクセス時のＩＰアドレスであってもよい。
【００３９】
図７は端末装置１０１などの表示部３０４に表示されるアクセス催促通知を設定する画面の１例である。図７において、６０１は催促通知設定ウインドウであり、６０２はアクセス催促通知を行うか否かをユーザが選択できるチェックボックスであり、６０３はアクセス催促通知を行う時間を入力するエリアであり、Ｅ６０４は登録ボタン、６０５はキャンセルボタンである。
【００４０】
図８は図１のサーバ装置１０４のストレージ部５０７に保存されている各ユーザのスケジュールデータテーブルの一部であり、本実施の形態の説明で必要な部分のみ抜き出したものである。図中、７０１はスケジュールごとに設定される予定ＩＤであり、他の予定とは重複しないＩＤである。７０２は予定データの帰属をユーザのＬｏｇｉｎＩＤで示したものであり、図７のＬｏｇｉｎＩＤ５０１と同一である。７０３はスケジュールの内容を表すフィールドであり、７０４は場所を示すフィールドある。７０５は当該スケジュールの開始日時をあらわし、７０６はスケジュールの終了時間をあらわすフィールドである。
【００４１】
図９は本実施の形態におけるアクセス催促通知画面の１例である。図７において、接続催促の設定が行われると、設定時刻に図９に示すようなアクセスを催促する電子メールがサーバ装置１０４からユーザの端末装置側に送信される。
【００４２】
図１０は本実施の形態のシステムにおけるサーバ装置１０４による催促通知の動作を示すフローチャートである。
【００４３】
まず、ステップＳ１０２において、グループ情報共有システムを立ち上げるためにサーバ装置１０４を起動させると、サーバ装置１０４のストレージ部５０７に格納されている図６に示したユーザの管理テーブルからログインしておらず、（フィールド５０８の値が０）催促可否が可（フィールド５１０の値が可）のユーザ情報を取得する。フィールド５１０における催促可否の情報はユーザが図７に示したアクセス催促通知設定画面を介して設定した情報を登録している。
【００４４】
ステップＳ１０２において、ステップＳ１０１における条件のユーザ情報が存在することを判定し、存在すればステップＳ１０３に進む。存在しない場合は処理を終了する。
【００４５】
ステップＳ１０３において、現在時刻情報を取得する。
【００４６】
ステップＳ１０４において、ステップＳ１０１で取得したユーザ情報から１ユーザ分のデータを対象として抽出する。なお、ステップＳ１０４とステップＳ１０５の処理は順番が互いに前後してもよい。
【００４７】
ステップＳ１０５において、ステップＳ１０３で取得した現在の時刻情報とステップＳ１０４で取り出したユーザの情報のうち催促時間情報５０９を比較し催促時間が現在時刻を過ぎていればステップＳ１０７に進む。フィールド催促時間情報５０９は、図６のアクセス催促通知設定画面を介して設定した値を登録したものである。一方、催促時間が現在時刻を過ぎていなければステップＳ１１１に進む。
【００４８】
ステップＳ１０６において、ステップＳ１０４において取り出したユーザ情報からＩＰアドレス情報５１１を抽出し、抽出されたＩＰアドレスを持つ端末装置に対してＰｉｎｇ等のコマンドを発行して、対象とする端末装置がネットワークに接続している状態となっているかどうかを確認する。
【００４９】
ステップＳ１０７において、対象とするユーザの端末装置からレスポンスを待ち、レスポンスがあればステップＳ１０８に進む。レスポンスがなければステップＳ１１１に進む。
【００５０】
ステップＳ１０８において、ステップＳ１０４において取り出したユーザ情報のうちＬｏｇｉｎＩＤ情報５０１と図８のＬｏｇｉｎＩＤ情報７０２が一致したスケジュール情報を取得する。
【００５１】
ステップＳ１０９において、ステップＳ１０３において取得した現在時刻とステップ１０４において抽出されたユーザに関するスケジュール情報を比較する。開始日時７０５より現在時刻が遅く、終了日時７０６が現在時刻より早いスケジュール情報の有無を判定し、このようなスケジュール情報が存在しない場合、ステップＳ１１０に進む。一方、このようなスケジュール情報が存在しない場合、ステップＳ１１１に進む。
【００５２】
ステップＳ１１０において、ステップＳ１０４で取得したユーザ情報のうちユーザ名５０３の情報を使用し、図９に示すような内容のメールデータを作成し、図１のメールサーバ１０５に対して作成したメールデータを、あて先情報としてはメールアドレス情報５０７を利用して送信依頼を行う。
【００５３】
ステップＳ１１１において、処理を終了した以外のユーザ情報の有無を判定する。存在する場合はステップＳ１０４に進み、存在しなければ処理を終了する。
【００５４】
なお、図１０に示す催促通知の動作処理は例えば１分おきなどに定期的に行われるものとする。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、グループ情報共有システムにアクセスしていないユーザに催促の通知を行う機能を設けることにより、グループ情報共有システムのログインのし忘れを防止することができ、より有効にシステムの利用がきるという効果がある。
【００５６】
また、ユーザのスケジュールによってアクセス催促通知を行うか否か判断する機能を設けることにより、外出等でアクセスが無理なユーザに対する無用な通知を防止する効果もある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態におけるシステムの構成図。
【図２】本実施の形態における端末装置における表示画面の一例を示す図。
【図３】本実施の形態における端末装置の構成を示すブロック図。
【図４】本実施の形態におけるサーバ装置の構成を示すブロック図。
【図５】端末装置において、ログインする際に用いられる画面の一例を示す図。
【図６】本実施の形態におけるユーザ管理テーブルの一例を示す図。
【図７】端末装置において、システムへのアクセス催促通知催促の設定を行う表示画面の一例である。
【図８】ユーザのスケジュールデータテーブルの１例を示す図である。
【図９】サーバ装置から電子メールで送信されるアクセス催促通知の１例を示す図である。
【図１０】本実施の形態におけるアクセス催促通知動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１，１０２  端末装置
１０４  サーバ装置
１０５  メールサーバ装置
３０２  入力部
３０３  ＣＰＵ
３０７  ストレージ部
【図１】
2005018263.tif 000003
【図２】
2005018263.tif 000004
【図３】
2005018263.tif 000005
【図４】
2005018263.tif 000006
【図５】
2005018263.tif 000007
【図６】
2005018263.tif 000008
【図７】
2005018263.tif 000009
【図８】
2005018263.tif 000010
【図９】
2005018263.tif 000011
【図１０】
2005018263.tif 000012