(57)【要約】【課題】コンピュータを利用した会議録公開システムにおいて、会議録書誌一覧を会議録本文のサンプル表示で補足し、利用者が内容を推測できるようにする。【解決手段】サーバ側で会議録本文が全文検索され、ヒットした会議録書誌一覧を生成する際に、これと同時に、会議録本文から検索キーワードを元に抽出したサンプル文字列を生成する。サンプル文字列の表示用スクリプトは、あらかじめサーバ側に保持しておき、サーバからクライアントへ、会議録書誌一覧を送信すると同時に、サンプル文字列と表示用スクリプトを送信する。クライアント側は、受信した会議録書誌一覧を画面表示し、サンプル文字列を表示用スクリプトにより画面表示する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議録を蓄積したデータベースを備え利用者がネットワークを通じてアクセスし会議録の記載事項を検索することが可能な会議録公開システムにおいて、会議録公開システムのサーバに会議録本文を蓄積したデータベースと会議録書誌を蓄積したデータベースとを備え、会議録本文を検索する機能と、検索結果に対応する会議録書誌を抽出し一覧を生成する機能と、会議録書誌一覧に対応する会議録本文の一部を抽出してサンプル文字列を生成する機能と、サンプル文字列表示用スクリプトとを備え、利用者の端末に検索結果として会議録書誌一覧とをサンプル文字列とサンプル文字列表示用スクリプトとを送信し、端末画面に会議録書誌一覧を表示し、利用者の操作に対応付けて前記サンプル文字列表示用スクリプトにより書誌に対応する会議録本文のサンプル文字列を表示することを特徴とする会議録公開システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続された端末から会議録の検索サービスを提供する会議録公開システムに関し、特に、利用者の会議録検索から閲覧までのサービスをわかりやすく提供する会議録公開システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、自治体の情報公開において、インターネットを利用した会議録公開システムが実用化されている。
【０００３】
この種の会議録公開システムとしては、例えば下記の特許文献１に示されるようなシステムが挙げられる。この会議録公開システムでは、会議録を蓄積したデータベースを備えたサーバに、利用者がクライアントからＷｅｂアクセスし、キーワードを入力して全文検索を実行すると、ヒットした会議録書誌一覧が表示され、任意の書誌を選択することにより会議録本文が表示され、会議録を閲覧することが可能となっている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−３２４１５２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の会議録公開システムの検索では、検索結果としてまず会議録書誌一覧が表示され、そこから利用者が所望の会議録を選択する方式になっている。しかし会議録書誌一覧には会議録特有の言葉と表現が原本の通りに用いられているため、この情報から一般の利用者が会議録本文の内容を推測することは困難である。従って利用者は所望の会議録本文を探し出すまで複数の会議録書誌を選択し、試行錯誤を繰り返さなければならないという問題があった。
【０００６】
本発明の目的は、ネットワークを通じて情報を公開する会議録公開システムにおいて、一次検索の結果である会議録書誌一覧に会議録本文の内容を推測できる情報を付加することで利用者の会議録検索を効率化する会議録公開システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する為、本発明の会議録公開システムは、会議録本文を蓄積したデータベースと会議録書誌を蓄積したデータベースとを備え、サーバに利用者がキー情報を入力して検索した結果に対応する会議録書誌の一覧を生成する機能と、前記生成した会議録書誌一覧に対応する会議録本文の一部を抽出してサンプル文字列を生成する機能と、サンプル文字列を表示するスクリプトとを備える。
【０００８】
利用者がクライアントからＷｅｂでアクセスし、キー情報を入力して全文検索を実行すると、会議録公開システムは、サーバで管理している会議録本文データベースと会議録書誌データベースのうち、会議録本文データベースを検索し、会議録書誌データベースと連携して、ヒットした会議録本文に応じた会議録書誌の一覧を生成する。同時に、会議録本文から検索キーを元に抽出したサンプル文字列を生成する。尚、このサンプル文字列を表示するスクリプトは、あらかじめサーバ側に保持しておくこととする。
【０００９】
検索結果として、サーバから利用者のクライアントへ、会議録書誌一覧とともにサンプル文字列及び表示用スクリプトを送信する。クライアントでは、受信した会議録書誌一覧を画面表示する。サンプル文字列はクライアントに保持され、表示用スクリプトの実行により画面表示される。表示用スクリプトは例えば書誌一覧へのオンマウス操作により起動する。利用者は目的とする会議録の書誌と思われる書誌にオンマウスし、表示されたサンプル文字列を読むことで、該書誌の会議録が目的のものかどうか会議録を開く前に判断することが容易となる。
【００１０】
以上のように、本発明の会議録公開システムは、会議録書誌一覧に会議録本文の内容を推測可能な情報を付加し、利用者の会議録検索を支援することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面により詳細に説明する。
【００１２】
図１は本発明を適用した会議録公開システムの実施の形態のブロック図を示したものである。図１において、１０はサーバ、７０，８０は利用者Ａ，Ｂが使用するクライアント、９０はサーバ１０と各クライアント７０，８０を結ぶ通信回線である。
【００１３】
サーバ１０のＷＷＷサーバ５０と、クライアント７０，８０のＷＷＷブラウザ６０により、データ通信・入出力の機能を実現している。
【００１４】
本発明の実施の形態では、クライアントは２台しか示されてはいないが、勿論、実際にはこれ以上のクライアントがサーバと結ばれていることは云うまでもない。
【００１５】
サーバ１０は会議録本文データベース２０と会議録書誌データベース３０を有しており、会議録本文データベース２０は、会議録本文データ２１の格納に使用し、会議録書誌データベース３０は、会議録書誌データ３１の格納に使用する。
【００１６】
また、サーバ１０はあらかじめサンプル文字列表示用スクリプト４０を保持している。
【００１７】
サンプル文字列表示用スクリプト４０は、定義されている数パターンの表示様式から、利用者が任意に選択してサンプル文字列の表示様式を切替えできるものであり、サーバ１０からクライアント７０，８０に送信して使用するものとする。
【００１８】
次に、本会議録公開システムによるキーワード入力から会議録本文閲覧までの処理を、図２にフローチャートに従って説明する。
【００１９】
図２は利用者Ａ，Ｂがクライアント７０，８０にてキーワード入力して検索を実行した際に、サーバ１０にて各データベースの検索、及び表示用データ作成が行われ、クライアント７０，８０に検索結果と作成データ及び文字列表示用スクリプトを送信して表示し、選択した会議録本文を閲覧する場合を示したものである。
【００２０】
利用者Ａ，Ｂがキーワード入力及び検索条件を選択して、検索を実行する（ステップ１０１）。検索データ（キーワード・検索条件）がサーバ１０へ送信される（ステップ１０２）。サーバ１０で検索データ入力機能１１によりキーワード・検索条件を取得し、全文検索エンジン１３を備えたＤＢアクセス機能１２により、会議録本文データベース２０を検索し、会議録ＩＤ管理機能１４により、ヒットした会議録ＩＤを内部で保持する（ステップ１０３）。この会議録ＩＤを元に、同様に会議録書誌データベース３０を検索し、会議録書誌一覧データ作成機能１５により、ヒットした会議録書誌の一覧データを作成する（ステップ１０４）。また、同様に会議録本文データベース２０を検索し、サンプル文字列データ作成機能１６により、サンプル文字列データを作成する（ステップ１０５）。これらの作成したデータを、会議録書誌一覧表示機能１７により、クライアント７０，８０に送信する。同時に、あらかじめ保持しているサンプル文字列表示用スクリプト４０を送信する（ステップ１０６）。クライアント７０，８０にて受信したサンプル文字列表示用スクリプト４０が自動組み込みされ、サンプル文字列データを内部で保持する（ステップ１０７）。同時に、会議録書誌一覧表示機能１７により、会議録書誌一覧データを画面表示させる（ステップ１０８）。会議録書誌一覧へのオンマウス操作時等に、サンプル文字列表示用スクリプト４０により、利用者が選択した様式に従って、サンプル文字列を表示させる（ステップ１０９）。
【００２１】
利用者Ａ，Ｂが会議録書誌一覧から、閲覧したい会議録を選択した際に、該当する会議録ＩＤをクライアント７０，８０からサーバ１０へ送信する（ステップ１１０）。サーバ１０にて、会議録書誌一覧表示機能１７により受信した会議録ＩＤ取得し、この会議録ＩＤを元に、会議録ＩＤ管理機能１４及びＤＢアクセス機能１２により、会議録本文データベース２０を検索し、抽出した会議録本文データを会議録本文表示機能１８により、クライアント７０，８０へ送信する（ステップ１１１）。クライアント７０，８０にて受信した会議録本文データを表示し、利用者Ａ，Ｂが閲覧することができる（ステップ１１２）。
【００２２】
図３は、会議録書誌一覧表示画面におけるサンプル文字列の表示例を示したものである。２０１は会議録書誌一覧へのオンマウス操作時に、該当するサンプル文字列を随時表示させ、会議録本文の内容を推測可能な情報を付加しているという例である。２０２は定義されている数パターンの表示様式から、利用者が任意に選択してサンプル文字列の表示様式を切替えできるという例である。
【００２３】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明は会議録公開システムだけにとどまらず、他の公文書の公開システム全般にも同様の方法を用いることも可能である。
【００２４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、会議録公開システムにおいて、会議録書誌一覧に会議録本文の内容を推測可能な情報が付加され、その表示方法も選択可能なことから、利用者の会議録検索から閲覧までの操作性と、会議録書誌についての可読性を大幅に向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態を示すシステム構成図。
【図２】図１における会議録検索から閲覧までの流れを示すフローチャート。
【図３】会議録書誌一覧表示画面におけるサンプル文字列の表示例を示す図。
【符号の説明】
１０…サーバ、２０…会議録本文データベース、２１…会議録本文データ、３０…会議録書誌データベース、３１…会議録書誌データ、４０…サンプル文字列表示用スクリプト、５０…ＷＷＷサーバ、６０…ＷＷＷブラウザ、７０，８０…クライアント、９０…通信回線。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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