(57)【要約】  【課題】顧客に応じた内容のパンフレットを即時に作成可能とすると共にメンテナンス等の労力も軽減する。  【解決手段】ホームページに表示されるコンテンツを保存しているウェブサーバ３０に接続可とし、上記コンテンツを用いてパンフレット２７を作成するための複数のフォームデータが備えられたパンフレット作成コンピュータ１２と、パンフレット作成コンピュータ１２と接続されて上記ホームページの主催者が所有している業務データを含む各種データを保存しているデータベース１３と、パンフレット作成コンピュータ１２に接続された出力手段１４、２１とを備え、パンフレット作成コンピュータ１２は、データベース１３から選択的に読み出したデータを複数のフォームデータから選択したフォームに付加して任意のレイアウトのパンフレットデータを作成し、出力手段１４、２１により出力している。  【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホームページに表示されるコンテンツを保存しているウェブサーバに接続可とし、上記コンテンツを用いてパンフレットを作成するための複数のフォームデータを有するパンフレット作成ソフトが備えられたパンフレット作成コンピュータと、
上記パンフレット作成コンピュータと接続され、上記ホームページの主催者が所有している業務データを含む各種データを保存しているデータベースと、
上記パンフレット作成コンピュータに接続された出力手段とを備え、
上記パンフレット作成コンピュータは、上記データベースから選択的に読み出したデータを上記複数のフォームデータから選択したフォームに付加して任意のレイアウトのパンフレットデータを作成し、上記出力手段により該パンフレットデータを出力していることを特徴とするパンフレット作成システム。
【請求項２】
上記出力手段は、印刷装置、外部記録媒体書込装置あるいは／および電子メール送信手段としている請求項１に記載のパンフレット作成システム。
【請求項３】
上記パンフレット作成ソフトの複数のフォームデータは、コンテンツ毎に設けられ、該コンテンツの表示デザインの追加、変更、削除ができると共に、コンテンツ自体の取捨選択および該ホームページのコンテンツに無く上記データベースより読み出したコンテンツの追加ができ、かつ、上記出力手段で印刷される用紙サイズに応じてレイアウトできるプログラムを備えている請求項１または請求項２に記載のパンフレット作成システム。
【請求項４】
上記データベースに追加、変更あるいは削除の更新が為され、該更新内容が上記ホームページに表示されるコンテンツと関連した内容である場合には、上記データベースを上記ウェブサーバに接続すると共に、上記ホームページの対応箇所を自動更新するプログラムを備え、該データベースのデータを選択して上記パンフレット作成コンピュータにより作成するパンフレットの表示内容とホームページの表示内容とを一致させている請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載のパンフレット作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パンフレット作成システムに関し、詳しくは、ホームページの表示デザインを利用したパンフレットを作成すると共に、用途に応じた情報を取捨選択してパンフレットを作成するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社、事務所、商店等のパンフレットを作成する際には、その時点で会社等が有する情報をもとに原稿を創案し、該原稿やヒヤリング等を基にして印刷会社にパンフレット作成を依頼し、印刷されたパンフレットが完成している。
この種のパンフレット作製に関して、特開２００２−１０９３１８号公報では、依頼者自身が発注用コンピュータから印刷会社の受注用コンピュータにネットワークを介して接続し、速やかに依頼者の要望に応じたパンフレットを作製するシステムが提供されている。
【０００３】
コンピュータを介してパンフレットの作製を依頼すると、従来より簡単にパンフレットの作製が行えるが、印刷会社に依頼する場合、通常は発注最小単位が決められているため、大量部数を一度に依頼することとなる。よって、パンフレットの記載内容に更新が生じた場合には、不要な在庫を多数抱えたまま新たに発注を行わねばならない問題が発生すると共に、大量部数を一度に作製するためコストがかかる問題がある。また、リアルタイムな情報を反映したパンフレットが早急に必要となった場合には、印刷会社に依頼していたのでは間に合わず、即時性に欠ける問題もある。
【０００４】
さらに、上記システムを用いて印刷会社にパンフレットを速やかに製作してもらったとしても、当該パンフレットをそれぞれ別の顧客先に持参する場合、フィールドの異なる各顧客に対して同一のパンフレットを配布することとなり、各顧客に応じた情報を取捨選択して記載されたパンフレットを渡すことができず、画一的な情報しか提供できない問題がある。
【０００５】
また、会社案内、事務所案内等のパンフレットを作製する依頼者はホームページにより広告宣伝等を行っている場合が多い。このホームページとパンフレットとは別個に作成されているため、パンフレットのレイアウトを新たにデザインするための労力がかかる問題があった。また、依頼者側のデータベース（社内データベース等）に保存されたデータ（社員データ等）を会社案内等のパンフレットの情報として掲載し且つホームページ上にも掲載する場合、夫々が個別に独立して存在するため、社内データベースを更新すると、その更新を反映させるメンテナンス作業を個別に行わねばならず、非常に面倒となる問題もある。
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−１０９３１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたもので、顧客に応じた内容のパンフレットを必要に応じて即時に作成可能とすると共に、メンテナンス等の労力を軽減することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、本発明は、ホームページに表示されるコンテンツを保存しているウェブサーバに接続可とし、上記コンテンツを用いてパンフレットを作成するための複数のフォームデータを有するパンフレット作成ソフトが備えられたパンフレット作成コンピュータと、
上記パンフレット作成コンピュータと接続され、上記ホームページの主催者が所有している業務データを含む各種データを保存しているデータベースと、
上記パンフレット作成コンピュータに接続された出力手段とを備え、
上記パンフレット作成コンピュータは、上記データベースから選択的に読み出したデータを上記複数のフォームデータから選択したフォームに付加して任意のレイアウトのパンフレットデータを作成し、上記出力手段により該パンフレットデータを出力していることを特徴とするパンフレット作成システムを提供している。
【０００９】
上記構成とすると、例えば、パンフレットを持参したい相手に応じて上記データベースから取捨選択してデータを読み出してパンフレットに表示する内容をカスタマイズできるので、相手毎に的確な内容のパンフレットを作成することができると共に、印刷会社に発注することなく必要部数のみ出力可能であるので在庫を抱える問題も生じない。また、自己のホームページに表示されるコンテンツを利用してパンフレット作成用のフォームデータを設けているので、パンフレットから受ける宣伝イメージとホームページから受ける宣伝イメージとが一致し、相手顧客へのイメージの定着化が図られて宣伝効果が向上するメリットがあると共に、パンフレット用のフォームデータのデザイン労力を低減することができる。なお、パンフレット作成コンピュータは、データベースおよび出力手段と接続する一方、ウェブサーバとは接続せずにスタンドアロンの状態で使用してもよい。
【００１０】
上記出力手段は、印刷装置、外部記録媒体書込装置あるいは／および電子メール送信手段としている。
【００１１】
即ち、パンフレットの出力形態は、紙媒体への印刷によるものに限定されるものではなく、ＣＤ−Ｒ／ＲＷやＭＯやフロッピー（Ｒ）ディスクやメモリーカード等の外部記憶媒体に出力して相手顧客に渡したり、生成されたパンフレットデータを電子メールにより電子データのまま顧客に送信しても好適である。
【００１２】
上記パンフレット作成ソフトの複数のフォームデータは、コンテンツ毎に設けられ、該コンテンツの表示デザインの追加、変更、削除ができると共に、コンテンツ自体の取捨選択および該ホームページのコンテンツに無く上記データベースより読み出したコンテンツの追加ができ、かつ、上記出力手段で印刷される用紙サイズに応じてレイアウトできるプログラムを備えている。
【００１３】
つまり、パンフレットに掲載するコンテンツをホームページの表示内容に比べて追加、変更、削除を行うことができるので、不特定多数に広く開示する目的のホームページの内容では相手に伝えきれない詳細データを追加したり、当該パンフレットを配布する相手にそぐわない項目を変更・削除したりする等して、最大公約数的なパンフレットを作成するのではなく、パンフレットの配布先に応じた宣伝を的確に行うことができる。また、上記パンフレット作成ソフトは出力手段で印刷する用紙サイズに応じてレイアウトできるので印刷時の諸設定が面倒になることもない。
【００１４】
上記データベースに追加、変更あるいは削除の更新が為され、該更新内容が上記ホームページに表示されるコンテンツと関連した内容である場合には、上記データベースを上記ウェブサーバに接続すると共に、上記ホームページの対応箇所を自動更新するプログラムを備え、該データベースのデータを選択して上記パンフレット作成コンピュータにより作成するパンフレットの表示内容とホームページの表示内容とを一致させている。
【００１５】
上記構成とすると、上記ホームページの主催者のデータベースの内容が更新（社員データや業務データの改訂など）された場合、上記自動更新プログラムによりウェブサーバに接続してホームページの内容を自動的に更新することで、上記データベースからデータを読み込んで作成されるパンフレットの内容とホームページの内容との整合性を取ることが可能となり、一元化された正しい情報を顧客に対してリアルタイムに伝達することができる。また、データベースとウェブサーバのデータ改訂作業を個別に行わずに済むので、メンテナンス性も向上する。
【発明の効果】
【００１６】
以上の説明より明らかなように、本発明によれば、パンフレットを配布する相手顧客に応じて上記データベースから取捨選択されたデータをパンフレットに取り込んで掲載するようにしているので、顧客ごとに適した内容のパンフレットを作成できる。また、印刷会社に発注することなく必要部数のみ出力可能としているので古いパンフレットの在庫を抱える心配もない。さらに、自己のホームページに表示されるデザインを利用したパンフレット作成用のフォームデータを設けているので、パンフレットとホームページとのイメージが共通化されて、相手顧客へのイメージの定着効果を増進することができると共に、パンフレット用のフォームデータのデザイン労力を低減できるメリットもある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明の実施形態を図面を参照して説明する。
本実施形態では法律事務所のホームページを基にパンフレットを作成する場合について説明する。本実施形態のパンフレット作成システムは、図１に示すように、パンフレットを作成する主体となる事務所１１内に配置されたパンフレット作成コンピュータ１２と、該パンフレット作成コンピュータ１２に接続されていると共に事務所１１の業務データや所員データ等の各種データを保存しているデータベース１３と、パンフレット作成コンピュータ１２に接続された印刷装置１４とを備えている。
【００１８】
パンフレット作成コンピュータ１２はインターネットＮに接続されていると共に、インターネットＮ上にはホームページに表示されるコンテンツを保存しているウェブサーバ３０が接続されている。ウェブサーバ３０は、インターネットＮに接続するための通信手段３１と、演算制御手段３２と、事務所１１が主催するホームページのコンテンツが保存されるコンテンツ保存部３４を有する記憶手段３３とを備えている。
【００１９】
パンフレット作成コンピュータ１２は、演算処理や一時記憶を行う演算制御手段１５と、パンフレット２７を作成するための複数のフォームデータを有するフォームデータ保存部２３を備えた記憶手段２３と、キーボードやマウス等からなる入力手段１７と、ディスプレイ装置からなる表示手段１８と、データベース１３とリンクするための通信手段１９と、インターネットＮに接続するための通信手段２０と、印刷装置１４にパンフレットを出力させる印刷制御手段２２と、ＣＤ−Ｒからなる外部記憶媒体２６にパンフレットデータを出力する外部記憶媒体書込装置２１とを備えている。
【００２０】
データベース１３は事務所１１内の別のシステム（図示せず）内のデータベースであり、パンフレット作成コンピュータ１２はそのデータベース１３の各種データを流用している。
記憶手段１６が有するフォームデータ保存部２３には、事務所１１が主催するホームページのコンテンツの表示デザインを用いた複数のフォームデータ、つまり、ウェブサーバ３０の記憶手段３３のコンテンツ保存部３４に保存されたホームページコンテンツの表示デザインを流用したパンフレット作成用のフォームデータを保存している。
【００２１】
演算制御手段２５には、記憶手段２３より読み出されたパンフレット作成ソフトであるパンフレット作成部２４と、データベース１３の更新内容を自己のホームページに反映させる自動更新プログラム２５とを備えている。
【００２２】
次に、パンフレット作成システムを用いたパンフレット２７の作成手順を説明する。
パンフレット作成コンピュータ１２のオペレータは、表示手段１８を見ながら入力手段１７を操作して作業を行う。先ず、図２に示すように、パンフレット作成ソフトであるパンフレット作成部１５により表示された選択画面Ｓ１においてパンフレットとして出力させたい項目２８の左端のチェックボックスＣを選択する。そして、その項目２８の名称をクリックすることで図３に示すフォーム選択画面Ｓ２に移動する（なお、クリックする項目毎にフォーム選択画面Ｓ２に表示される各フォーム２９は異なるものとする）。そして、一覧から好みのレイアウトのフォーム２９を任意に選択すると共に、該フォーム２９に掲載するデータをデータベース１３から選択的に読み出してフォーム２９に付加し、任意のレイアウトのパンフレットデータを生成する。
上記複数のフォーム２９は、入力手段１７による操作により表示デザインの追加、変更、削除ができると共に、フォーム２９内のコンテンツを取捨選択してホームページに無いコンテンツをデータベース１３より読み出してコンテンツの追加を行うことができる。
【００２３】
上記手順でパンフレットデータを生成した後、オペレータが入力手段１７を操作して印刷を実行すると、パンフレット作成部２４では、予め設定された余白や改ページ等のレイアウト拘束条件に基づき、用紙サイズに応じたレイアウトで印刷装置１４より紙媒体であるパンフレット２７が必要部数のみ出力される。
上記のようにして作成されたパンフレットは、例えば、弁護士紹介の項目では、図４に示すような事務所１１内の全ての弁護士が列挙されたパンフレットＰ１を作成したり、あるいは、図５に示すような専門分野が民事担当である弁護士だけを写真つきで表示させてパンフレットを配布する相手に関係のない専門分野の弁護士を表示させないパンフレットＰ２を作成したり、あるいは、特定の弁護士だけの詳細データを表示させたパンフレットＰ３を作成する等、配布相手に応じた臨機応変なパンフレット作成が可能となる。
そして、オペレータがその出力されたパンフレット２７を市販のファイルＦにバインドすることでパンフレットが即時に完成する。
【００２４】
また、オペレータが外部記憶媒体書込装置２１に外部記憶媒体２６をセットして入力手段を操作して書込みを実行することで、上記パンフレットデータを電子データのまま外部記憶媒体２６に出力し、顧客等に配布することもできる。
さらに、オペレータが入力手段１７を操作し、電子メールで上記パンフレットデータを特定の顧客３５に送信することで、パンフレットデータを遠隔地の相手にも即時に送付することができる。
なお、上記パンフレットデータを電子データのまま扱う場合には、リッチテキスト（ＲＴＦ）形式や、ＨＴＭＬ形式や、ＰＤＦ形式や、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷＯＲＤ（Ｒ）形式等のあらゆる形式が採用しえる。
【００２５】
次に、データベース１３に更新が発生した場合の処理について説明する。
自動更新プログラム２５は、データベース１３に業務データや所員データの追加、変更、削除等の更新が為されると、その更新内容がホームページに表示されるコンテンツと関連した内容であるか否かを判断し、更新内容が上記コンテンツと関連しホームページに反映させる必要がある場合には、インターネットＮを介してウェブサーバ３０に接続し、コンテンツ保存部３４内の上記更新内容と対応する箇所を自動更新するようにしている。これにより、データベース１３から各種データを読み込んで作成されるパンフレット２７の内容とホームページの内容とを一致させて自動的に整合を図ることができる。
【００２６】
この際、ウェブサーバ３０のコンテンツ保存部３４に保存されたホームページのコンテンツが動画を含み、１つの動画ファイル内の一部の静止画のみを差し換えたい場合がある。
その場合、図８に示すように、ウェブサーバ３０の演算制御手段３２に動画差し換え用のプログラム４０を備えている。該プログラム４０は、動画ファイル保存部４４に保存された動画ファイルを複数の静止画に分解するファイル分解部４１と、パンフレット作成コンピュータ１２より受信した差し換え画像データとの差し換え処理を行う画像データ差換部４２と、差し換え後の複数の静止画を再度１つの動画ファイルに戻すファイル組立部４３とを備えている。
【００２７】
パンフレット作成コンピュータ１２は、図７に示すように、画像差し換え用のパケットデータ５０を作成し、インターネットＮを介してウェブサーバ３０に送信する。
詳しくは、パケットデータ５０は、ウェブサーバ３０を指し示す宛先データ５０ａと、対象となる動画ファイルを示すファイル名５０ｂと、動画ファイル中の差し換え対象となる静止画が存在する時刻を示す差換時刻情報５０ｃと、データベース１３で更新された画像データ５０ｄとを備えている。
【００２８】
ウェブサーバ３０では、上記パケットデータ５０を受信するとプログラム４０の画像データ差換部４２で差換時刻情報を参照して、動画ファイル中の当該時刻の静止画に変えてパケットデータ５０中の画像データ５０ｄへの差し換えを行う。そして、ファイル組立部４３で更新後の内容で組み立て直した動画ファイルを記憶手段３３の動画ファイル保存部４４の元の位置に上書きする。
従来であればカプセル化された動画ファイルはファイル全体で更新する必要がありアップロード時のトラフィックが増大していたが、上記構成とすることで、差し換え対象の画像データのみを送信するだけよくなる利点がある。なお、上記動画ファイルは、Ｆｌａｓｈ（マクロメディア社）やＭＰＥＧなどの形式が採用しえる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の実施形態のパンフレット作成システムの構成図である。
【図２】項目の選択画面を示す図面である。
【図３】フォーム選択画面を示す図面である。
【図４】パンフレットの出力例を示す図面である。
【図５】パンフレットの出力例を示す図面である。
【図６】パンフレットの出力例を示す図面である。
【図７】パケットデータのフレームを示す図面である。
【図８】ウェブサーバを示すブロック図である。
【符号の説明】
【００３０】
１１    事務所
１２    パンフレット作成コンピュータ
１３    データベース
１４    印刷装置（出力手段）
１５    演算制御手段
１６    記憶手段
１７    入力手段
１８    表示手段
１９、２０  通信手段
２１    外部記憶媒体書込装置（出力手段）
２２    印刷制御手段
２３    フォームデータ保存部
２４    パンフレット作成部
２５    自動更新プログラム
２６    外部記憶媒体
２７    パンフレット
３０    ウェブサーバ
３１    通信手段
３２    演算制御手段
３３    記憶手段
Ｆ      ファイル
Ｎ      インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005071110.tif 000009
【図８】
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