(57)【要約】【課題】画像データを回覧文書等として取り扱うことのできる文書管理装置が市場に求められている。【解決手段】文書管理装置１００は、スキャナなどで取り込んだ印刷物の画像データを回覧文書として管理することができる。表示画面５０は、クライアント装置２０に表示される回覧時の表示画面である。表示画面５０には、回覧画像５２とオブジェクト付加ボタン６０とが表示される。オブジェクト付加ボタン６０は、回覧画像５２にオブジェクトを付加するためのボタンである。これにより、ユーザは回覧画像５２に対して任意のオブジェクトを付加し、複数のユーザで共有することができる。【選択図】        図１
2005031797.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対して所定の処理を直接的に施し、施した場合に前記画像データのバージョンを識別するための識別情報を設定する手段と、
前記画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段と、
前記オブジェクトを関連付けた場合に、そのオブジェクトを関連付けた画像データの識別情報と関連付けたオブジェクトの情報とを対応付けて蓄積する手段と、
前記蓄積された情報に基づいて、前記画像データと前記オブジェクトとを重ね合わせて表示可能に提供する提供手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示する指示手段を更に備え、前記提供手段は前記蓄積された情報に基づいて、前記任意の時点における前記識別情報で特定されるバージョンの画像データに、前記オブジェクトを重ね合わせることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記画像データのバージョンを変更する権限を設定する手段を更に備え、前記指示手段はバージョンの変更が許可されたユーザから指示を受け付けた場合に、前記任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対する所定の処理をレイヤ毎に管理する手段と、
前記画像データと前記レイヤとを重ね合わせることにより共有文書として提供する手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
前記レイヤ毎に前記所定の処理を施す権限を設定する手段を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
請求項５：レイヤ毎に権限を設定することを記載しました。
【請求項６】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対して複数種類のオブジェクトを関連付ける権限を、前記オブジェクト毎に設定する設定手段と、
前記権限を有するユーザからの指示に基づいて、前記画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は文書管理技術に関し、とくに文書を複数のユーザで共有する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワーク技術の普及にともない、例えばビジネスシーンにおいても電子メール、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ウェブページなどが広範に活用されるようになった。ネットワーク技術がビジネスに活用されることで、実際の業務体系も徐々に変わりつつある。その一つに、文書管理システムの導入があげられる。この文書管理システムは、伝票、帳票、稟議書などの紙ベースの回覧文書を関係者に順次回覧して行っていた従来の業務を電子的に行うものである。こうした回覧中の文書に対して、複数のユーザが付加データとして書き込みを行うことができる技術がある。（特許文献１）
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−１７５６５０号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
文書管理システムは、業務を電子的に行うことを目的として発達してきたシステムである。このため、初めから電子的に作成された文書を取り扱うことを想定して作られている。通常の業務において、初めから回覧を目的として電子的に作成された文書だけでなく、ユーザが偶々目にした印刷物も回覧文書として複数のユーザと共有したい場合がある。一方、ネットワーク技術の発達にともない、スキャナやＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。こうしたことから、スキャナなどで取り込んだ印刷物のイメージをそのまま回覧文書として取り扱うことが要望されている。
【０００５】
本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、画像データを主として取り扱うことのできる文書管理技術の提供にある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明のある態様は、文書管理装置である。この装置は、管理対象となる画像データを格納する手段と、画像データに対して所定の処理を直接的に施し、施した場合に画像データのバージョンを識別するための識別情報を設定する手段と、画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段と、オブジェクトを関連付けた場合に、そのオブジェクトを関連付けた画像データの識別情報と関連付けたオブジェクトの情報とを対応付けて蓄積する手段と、蓄積された情報に基づいて、画像データとオブジェクトとを重ね合わせて表示可能に提供する提供手段とを備える。これにより、画像データのバージョン毎に関連付けられたオブジェクトを管理できる。
【０００７】
この装置は、任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示する指示手段を更に備え、提供手段は蓄積された情報に基づいて、任意の時点における識別情報で特定されるバージョンの画像データに、オブジェクトを重ね合わせてもよい。
【０００８】
この装置は、画像データのバージョンを変更する権限を設定する手段を更に備え、指示手段はバージョンの変更が許可されたユーザから指示を受け付けた場合に、任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示してもよい。
【０００９】
本発明の別の態様は、文書管理装置である。この装置は、管理対象となる画像データを格納する手段と、画像データに対する所定の処理をレイヤ毎に管理する手段と、画像データとレイヤとを重ね合わせることにより共有文書として提供する手段とを備える。
【００１０】
この装置は、レイヤ毎に所定の処理を施す権限を設定する手段を更に備えてもよい。
【００１１】
本発明の更に別の態様は、文書管理装置である。この装置は、管理対象となる画像データを格納する手段と、画像データに対して複数種類のオブジェクトを関連付ける権限を、オブジェクト毎に設定する設定手段と、権限を有するユーザからの指示に基づいて、画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段とを備える。
【００１２】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【００１３】
【発明の実施の形態】
図１は、実施の形態に係る文書管理システム１０の構成図である。文書管理装置１００は、ネットワーク１２を介して第１クライアント装置２０ａおよび第２クライアント装置２０ｂ（以下、単に「クライアント装置２０」という）と接続する。文書管理装置１００は、画像データを管理対象とする装置であり、例えば表示画面５０のようなインターフェースを有する掲示板をクライアント装置２０に提供する。文書管理装置１００が提供する掲示板は、オリジナルとなる画像データ（以下、単に「オリジナルデータ」という）に例えば下線、付箋、「○」印、「×」印などのオブジェクトを追加できる。さらに必要に応じてオリジナルデータの編集も可能である。本図の表示画面５０は、旅行参加者を募るための文書を画像化したものである。回覧画像５２には、付箋５４、「○」印５６、および「×」印５８が付加されている。
【００１４】
オブジェクト付加ボタン６０は、下線、付箋、「○」印、および「×」印を回覧画像５２に付加するためのボタンである。ユーザは、オブジェクト付加ボタン６０に表示されている所望の機能を実現するボタンを押下することにより、回覧画像５２にオブジェクトを付加することができる。完了ボタン６２は、オブジェクトの付加が完了した場合に、その旨を文書管理装置１００に通知するためのボタンである。
【００１５】
ユーザが下線や付箋等のオブジェクトを回覧画像５２に付加した場合、クライアント装置２０は、そのオブジェクトを示す情報と、そのオブジェクトが付加された回覧画像５２上の位置を特定する位置情報とを含むオブジェクト情報を文書管理装置１００に送信する。例えば、この機能はＪＡＶＡ（登録商標）などのプログラム言語を利用して実現される。
【００１６】
また、文書管理装置１００は、回覧画像５２が直接編集された場合に、その画像データを画像データのバージョンを識別するためのバージョン識別情報に対応付けて新たに格納する。つまり、文書管理装置１００はオリジナルデータに加えてバージョン毎の画像データを保持する。また、文書管理装置１００は、回覧画像５２にオブジェクトが付加された場合、オブジェクトが付加された画像データのバージョン識別情報と付加されたオブジェクトに関するオブジェクト情報とを履歴情報として蓄積する。このように、バージョン識別情報とオブジェクト情報とを対応付けて蓄積することにより、文書管理装置１００は、過去のバージョンに戻って回覧画像５２を提供することもできる。
【００１７】
誰もが回覧画像５２に対して下線や付箋を付加したり、オリジナルデータを編集したり、回覧画像５２のバージョンを戻したりできることは好ましくない。そのため文書管理システム１０においては、回覧画像５２に対する作業内容に応じて権限を設定できる。こうした権限として、文書管理装置１００は、回覧画像５２の画像データを直接編集、削除する権限と、回覧画像５２にオブジェクトを付加する権限と、回覧画像５２のバージョンを任意の時点に戻す権限を設定することができる。そして、文書管理装置１００は、権限を有するユーザからの指示のみに応じて前述の処理を実行する。
【００１８】
また、文書管理装置１００は、例えば下線、付箋、「○」印、「×」印などのオブジェクトごとに権限を設定してもよい。そして、クライアント装置２０のユーザが権限を有する操作に対するボタンのみがオブジェクト付加ボタン６０に表示されてもよいし、ユーザが権限を有する操作に対応するボタンのみが押下できるように形成されていてもよい。また、ユーザが表示画面５０に表示されている付箋５４などを選択すると、選択したオブジェクトを付加したユーザや、付加した日時などが表示されてもよい。
【００１９】
図２は、図１の文書管理装置１００の内部構成図である。文書管理装置１００の各構成要素は、ハードウエアコンポーネントで言えば、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インターフェース等を中心に実現されるが、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。これから説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２０】
オリジナルデータ受付部１１８は、例えばスキャナ装置であり、任意の印刷物を読み取りオリジナルデータとして画像データを受け付けてもよいし、クライアント装置２０からオリジナルデータとして画像データを受け付けてもよい。処理要求受付部１０２は、管理対象となる画像データを受け付けてオリジナルデータ格納部１１２に格納する。
【００２１】
権限設定部１０８は、オリジナルデータ格納部１１２に格納されている画像データに対する処理毎に実行権限を設定し、その権限の情報を権限情報格納部１０６に格納する。例えば、オリジナルデータの作成者が権限を設定してもよいし、文書管理装置１００の管理者が権限を設定してもよい。さらには、掲示板を利用する部署の担当者が権限を設定してもよい。
【００２２】
処理要求受付部１０２は、クライアント装置２０から画像データに対する所定の処理の実行指示を受け付ける。例えばその所定の処理は、図１の回覧画像５２を閲覧する、つまり掲示板を閲覧することの要求や、閲覧中の回覧画像５２に対して所定のオブジェクトを付加することの要求や、画像データを直接編集することの要求や、回覧画像５２のバージョンを戻すことの要求などである。処理要求受付部１０２は、そうした要求を受け付けると、認証部１０４に認証を要求する。
【００２３】
認証部１０４は、ユーザに、そのユーザが要求した処理を実行する権限があるか否かを権限情報格納部１０６に基づいて判断する。ここで、本実施の形態における、権限の設定方法を説明する。
【００２４】
図３は、権限の設定方法を概念的に説明するための図である。まず、ベースにオリジナルデータがあり、そのオリジナルデータに対する作業内容毎にレイヤが用意されている。「レイヤ」は、仮想的なシートであり、オリジナルデータにそれぞれのオブジェクトを重ね合わせる場合、各レイヤは透明のシートとして扱われる。そして、レイヤ毎、すなわち作業内容毎に権限を設定できるようになっている。図３を用いて図１の表示画面５０を説明すると、オリジナルデータに該当するものが回覧画像５２であり、第１作業内容、第２作業内容それぞれのレイヤに該当するものが、下線オブジェクト、付箋オブジェクト等である。
【００２５】
図４は、図２の権限情報格納部１０６のデータ構造の一例を示す図である。作業内容欄１５０は、作業内容を保持する。ユーザ情報欄１５２は、各作業内容に対する権限をユーザ毎に保持する。本図で、「１」は権限があることを示し、「０」は権限の無いことを示す。例えば、オリジナルデータの編集をする権限を有するユーザは、ユーザ「ＡＡＡ」のみである。また、画像データのバージョンを変更できるユーザは、ユーザ「ＡＡＡ」とユーザ「ＨＨＨ」の２人である。また、決済のできるユーザは、ユーザ「ＨＨＨ」ひとりである。このような権限の情報は、オリジナルデータ毎に設定されている。
【００２６】
図２に戻り、認証部１０４は権限情報格納部１０６に保持されているデータに基づいて認証を行う。認証に成功した場合、処理要求受付部１０２は受け付けた要求を処理部１１０に出力する。処理部１１０は、処理要求受付部１０２が受け付けた要求であるオリジナルデータの閲覧、編集、バージョンの変更などの処理を実行し、実行結果をクライアント装置２０に出力する。例えば、図１の表示画面５０を表示する場合、処理部１１０は、オリジナルデータ格納部１１２と履歴情報格納部１１６とに保持されているデータに基づいて表示画面５０を形成するための情報を生成し、クライアント装置２０に出力する。
【００２７】
図１の回覧画像５２を生成する場合、処理部１１０は、履歴情報格納部１１６に保持されている履歴に基づいて、画像データを選択し、その画像データに各オブジェクトを重ね合わせる。そうして完成した回覧画像５２を、処理部１１０はクライアント装置２０に出力する。また、他の例では、クライアント装置２０において、回覧画像５２を形成してもよい。この場合、処理部１１０は、画像データと各オブジェクトと、例えば画像データにおけるオブジェクトの位置等の画像データに各オブジェクトを重ね合わせるための情報とを対応付けてクライアント装置２０に出力してもよい。そして、クライアント装置２０は、それらの情報に基づいて回覧画像５２を形成してもよい。
【００２８】
オリジナルデータ格納部１１２は、オリジナルデータやバージョン毎の画像データ等のデータ本体に加えて、バージョン識別情報、その画像データのファイル名、編集日時などを対応付けたテーブルを保持する。オブジェクトが付加された場合、処理部１１０はオブジェクト情報を履歴情報格納部１１６に格納する。
【００２９】
図５は、履歴情報格納部１１６のデータ構造の一例を示す図である。日時欄１６０は、オブジェクト情報を履歴として格納した日時を保持する。バージョン欄１６２は、画像データのバージョン識別情報を保持する。本図に示すテーブルは、画像データ毎に設けられているので、バージョン識別情報に基づいてオリジナルデータ格納部１１２のテーブルを参照することにより、画像データのファイル名を特定することができる。オブジェクトコード欄１６４は、画像データに関連付けられているオブジェクトを特定するコードを保持する。データ欄１６６は、オブジェクトを画像データに重ねるために必要な座標などのデータを保持する。データ欄１６６には、オブジェクトコードに応じて任意のデータが保持される。ユーザ欄１６８は、そのオブジェクトを付加したユーザを識別する情報を保持する。
【００３０】
バージョンの変更をする場合、処理部１１０は履歴情報格納部１１６に保持されている履歴に基づいて、過去の所定のタイミングにおけるオブジェクト情報とバージョン識別情報で特定される画像データとに基づいて表示画面５０を生成する。
【００３１】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【発明の効果】
本発明によれば、画像データに対して複数種類のオブジェクトを付加し、オブジェクト毎に権限を設定可能な利便的な文書管理装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施の形態に係る文書管理システムの構成図である。
【図２】図１の文書管理装置の内部構成図である。
【図３】権限の設定方法を概念的に説明するための図である。
【図４】図２の権限情報格納部のデータ構造の一例を示す図である。
【図５】履歴情報格納部のデータ構造の一例を示す図である。
【符号の説明】
１０  文書管理システム、１２  ネットワーク、２０  クライアント装置、１００  文書管理装置、１０２  処理要求受付部、１０４  認証部、１０６  権限情報格納部、１０８  権限設定部、１１０  処理部、１１２  オリジナルデータ格納部、１１６  履歴情報格納部、１１８  オリジナルデータ受付部。
【図１】
2005031797.tif 000003
【図２】
2005031797.tif 000004
【図３】
2005031797.tif 000005
【図４】
2005031797.tif 000006
【図５】
2005031797.tif 000007
【手続補正書】
【提出日】平成15年8月13日(2003.8.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対して所定の処理を直接的に施し、施した場合に前記画像データのバージョンを識別するための識別情報を設定する手段と、
前記画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段と、
前記オブジェクトを関連付けた場合に、そのオブジェクトを関連付けた画像データの識別情報と関連付けたオブジェクトの情報とを対応付けて蓄積する手段と、
前記蓄積された情報に基づいて、前記画像データと前記オブジェクトとを重ね合わせて表示可能に提供する提供手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示する指示手段を更に備え、前記提供手段は前記蓄積された情報に基づいて、前記任意の時点における前記識別情報で特定されるバージョンの画像データに、前記オブジェクトを重ね合わせることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記画像データのバージョンを変更する権限を設定する手段を更に備え、前記指示手段はバージョンの変更が許可されたユーザから指示を受け付けた場合に、前記任意の時点におけるバージョンの画像データに戻すことを指示することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対する所定の処理をレイヤ毎に管理する手段と、
前記画像データと前記レイヤとを重ね合わせることにより共有文書として提供する手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【請求項５】
前記レイヤ毎に前記所定の処理を施す権限を設定する手段を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
管理対象となる画像データを格納する手段と、
前記画像データに対して複数種類のオブジェクトを関連付ける権限を、前記オブジェクト毎に設定する設定手段と、
前記権限を有するユーザからの指示に基づいて、前記画像データに対して所定のオブジェクトを関連付ける手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。