(57)【要約】【課題】  文書等の有体配送物の合理的な配送管理を実現し、また、有体配送物の受け取り側での受領管理をユーザコンピュータ７０において電子メールの受領等と共に一元管理できるようにする。【解決手段】  無線部５とメモリ６とを有するデータ記憶装置（ＲＦタグ）１を添付して有体配送物４１を配送するために差出し装置５０に投入すると、タイマ５４で計時された投入日時データが無線部５、５３間の通信によりメモリ６に書き込まれ、また、配送されてきた有体配送物４１が受領装置６０に投入されると、タイマ６４で計時された投入日時データが無線部５、６３間の通信によりメモリ６に書き込まれ、ＲＦタグ１に配送に係る情報をコンピュータ７０で利用できる電子データとして記録する。また、受領装置６０への投入を通知出力部６６が電子メール形式でコンピュータ７０に通知する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データを保持するデータ記憶装置を添付して有体配送物を配送するシステムであって、
前記データ記憶装置は、電子データを無線により送受信するための無線部と、電子データを保持するメモリとを有しており、
配送されてきた有体配送物の受領装置を設け、
当該受領装置は、有体配送物の当該装置への投入を検出する受領検出手段と、投入時刻の電子データを有体配送物のデータ記憶装置に受信させるために無線送信する無線部と、を有していることを特徴とする配送システム。
【請求項２】
請求項１に記載の配送システムにおいて、
前記受領装置は、有体配送物の当該装置への投入を検出したことに応じて、予め設定されたアドレスへ配送物受領を通知する電子メールを送信する通知出力手段を有していることを特徴とする配送システム。
【請求項３】
電子データを保持するデータ記憶装置を添付して有体配送物を配送するシステムであって、
前記データ記憶装置は、電子データを無線により送受信するための無線部と、電子データを保持するメモリとを有しており、
配送する有体配送物の差出し装置を設け、
当該差出し装置は、有体配送物の当該装置への投入を検出する差出し検出手段と、投入時刻の電子データを有体配送物のデータ記憶装置に受信させるために無線送信する無線部と、を有していることを特徴とする配送システム。
【請求項４】
電子データを保持するデータ記憶装置を添付して有体配送物を配送するシステムであって、
前記データ記憶装置は、電子データを無線により送受信するための無線部と、電子データを保持するメモリとを有しており、
配送する有体配送物の差出し用の装置又は配送されてきた有体配送物の受領用の装置の少なくともいずれかを設け、
当該差出し用又は受領用の装置は、有体配送物の当該装置への投入を検出する受領検出手段と、当該有体配送物の配送に係る電子データを有体配送物のデータ記憶装置に受信させるために無線送信する無線部と、を有していることを特徴とする配送システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の配送システムにおいて、
前記データ記憶装置は、少なくとも宛先を特定する情報を書き換え可能に表示する表示部を有していることを特徴とする配送システム。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか１項に記載の配送システムにおいて、
前記有体配送物は文書であり、
当該配送物に添付される前記データ記憶装置のメモリには当該文書内容の電子データにアクセスするためのリンク情報が保持されることを特徴とする配送システム。
【請求項７】
有体配送物にデータ記憶装置を添付して配送し、
配送されてきた前記有体配送物を受領装置に投入すると、当該受領装置が投入時刻の電子データを無線送信し、
当該有体配送物に添付された前記データ記憶装置が送信された投入時刻の電子データを受信して、当該データ記憶装置に設けられたメモリに投入時刻の電子データを保持することを特徴とする配送方法。
【請求項８】
請求項７に記載の配送方法において、
前記受領装置は、前記有体配送物が当該装置へ投入されると、配送物受領を通知する電子メールを予め設定されたアドレスへ送信することを特徴とする配送方法。
【請求項９】
データ記憶装置を添付した有体配送物を配送するために差出し装置に投入すると、当該差出し装置が投入時刻の電子データを無線送信し、当該有体配送物に添付された前記データ記憶装置が送信された投入時刻の電子データを受信して、当該データ記憶装置に設けられたメモリに投入時刻の電子データを保持し、
配送されてきた前記有体配送物を前記受領装置に投入すると、当該受領装置が投入時刻の電子データを無線送信し、当該有体配送物に添付された前記データ記憶装置が送信された投入時刻の電子データを受信して、当該データ記憶装置に設けられたメモリに投入時刻の電子データを保持することを特徴とする配送方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子データを無線送受信するための機能と電子データを保持するメモリ機能とを有するデータ記憶装置を利用して、紙媒体に印刷された文書等の有体物の配送を管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今では書類や手紙等の文書は電子データ形式のメールとして送信される場合が多くなってきているが、枚数の嵩む場合や機密性が高い場合等では、用紙に印刷した形式の文書（以下、有体文書と記す。）として差出し元から宛先へ送る方法も利用されている。
このような有体文書、更には、荷物等の有体物を配送するサービスにおいては、無線通信機能を有した薄型で小型のタグやカードが利用されている。
【０００３】
例えば、製品名、製品番号、取り扱い方法の情報を受信して、当該受信情報を表示パネルに目視可能に表示するＲＦＩＤカードを利用して、当該ＲＦＩＤカードを商品のコンテナボックスに取り付けて配送する場合に、ＲＦＩＤカードを取り替えずとも表示パネルに表示させる情報をＲＦＩＤカードに無線送信して非接触で書き換えるようにしたコンテナボックス搬送システムが提案されている（特許文献１参照。）。
また、このようなタグは物品の管理にも利用されており、例えば、無線送信機能を有したタグを物品に取り付け、倉庫で多数の物品を保管管理する場合等において、各タグからの送信信号の受信感度に基づいて各物品の配置位置を管理する物品管理システムが提案されている（特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２００１―１５５１２９号公報
【特許文献２】特開２０００―３５７２５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように有体文書や物品の配送に関して種々な発明が提案されているが、タグやカード等と称せられる無線通信機能を有した添付装置を十分に活用したシステムは未だ提案されてはいない。
このような有体配送物に添付される添付装置は、無線通信機能の他に、電子データを保持するメモリ機能や、情報を表示する表示機能を有したものが知られているが、このような機能を配送サービスという観点から合理的に利用したシステムは未だ提案されていなかった。
【０００５】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、少なくとも無線通信機能と電子データを保持するメモリ機能とを有するタグ形状やカード形状等のデータ記憶装置を用いて、有体配送物の合理的な配送管理を実現することを目的ととしている。
また、本発明は、このような有体配送物の受け取り側での受領管理を、パーソナルコンピュータ等のユーザ情報端末において電子メールの受領等と共に一元管理できるようにすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明では、電子データを無線により送受信するための無線部と電子データを保持するメモリとを有するデータ記憶装置を添付して有体配送物を配送し、配送先となる受領装置において、受領検出手段により有体配送物の当該装置への投入を検出し、無線部により当該投入時刻の電子データを有体配送物のデータ記憶装置に受信させるために無線送信する。例えば、有体配送物は有体文書であり、また、データ記憶装置は薄型小型のＲＦタグであり、データ記憶装置は有体文書を入れた封筒の表面に貼り付けられる。
したがって、有体配送物がいつ配送されてきたかという配送に係る情報がデータ記憶装置に送信されてメモリに記憶され、当該情報データを有体配送物の受領管理に利用することができる。
【０００７】
更に、本発明では、受領装置が有体配送物の当該装置への投入を検出したことに応じて予め設定されたアドレスへ配送物受領を通知する電子メールを送信する。
したがって、例えば、ユーザのパーソナルコンピュータやモバイルツールに送信先をアドレス設定しておくことにより、ユーザ間のコミュニケーションのために送受信される通常の電子メールと同様に配送された有体文書の受領を一元管理することができる。
【０００８】
また、本発明では、有体配送物を配送するための差出し装置において、差出し検出手段により有体配送物の当該装置への投入を検出すると、無線部により投入時刻の電子データを有体配送物のデータ記憶装置に受信させるために無線送信する。
したがって、有体配送物がいつ配送のために差し出されたかという配送に係る情報がデータ記憶装置に送信されてメモリに記憶され、当該情報データを有体配送物の配送や受領の管理に利用することができる。
【０００９】
更に、本発明では、データ記憶装置は少なくとも宛先を特定する情報を書き換え可能に表示する表示部を有している。したがって、有体物の配送のための情報を目視確認することができ、データ記憶装置を宛名ラベル等の宛先表示としても用いることができる。
更に、本発明では、有体配送物が有体文書である場合には、当該配送物に添付されるデータ記憶装置のメモリには当該文書内容の電子データにアクセスするためのリンク情報が保持される。したがって、有体文書を受け取ったユーザがリンク情報を用いてネットワーク上に保持されている当該文書内容の電子データにアクセスすることにより、有体媒体に記録された文書とともに当該文書の電子データを取得することができ、文書内容の編集や二次的利用に使用することができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によると、データ記憶装置を添付して有体配送物を差出し装置や受領装置に投入するだけで当該有体配送物の配送に係る情報データがデータ記憶装置に記録されるようにしたため、例えば、差出や配送に係るデータログを自動的に記録することができ、コンピュータを用いた情報管理に供して有体配送物の合理的な配送管理を実現することができる。
また、本発明によると、有体配送物の受領をユーザに対して電子メールで通知するようにしたため、受け取り側での受領管理を通常の電子メールの受領等と同様に一元管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明を一実施例に基づいて具体的に説明する。
まず、本発明に利用されるデータ記憶装置の一例について、図６〜図１２を参照して説明する。
データ記憶装置には、表示情報の記録方式に違いにより大別して、図６〜図９に示す光書き込み型と、図１０〜図１２に示す自己書き換え型とがあり、いずれの形式にあってもいわゆる電子ペーパーと称せられるように紙の様に薄型の装置である。
【００１２】
図６（ａ）には光書き込み型データ記憶装置１を正面視して示し、同図（ｂ）には当該光書き込み型データ記憶装置１を側面視で示してある。なお、図示のデータ記憶装置１は情報画像を表示保持する表示部２と電子データの処理を司る処理部３とを有しており、同図（ａ）には処理部３に内蔵されている諸機能部も表してある。
光書き込み型データ記憶装置１は、例えばＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型であり、大部分の面積を占める表示部２の一片に処理部３が設けられている。なお、表示部２の大きさは任意であり、後述するようにタグやカードとして用いる場合には、用途に応じた大きさのものとされる。
【００１３】
処理部３には、後述するように表示部２を駆動する電圧を印加するための電極４、外部と無線通信するための無線部５、電子データを読み書き自在に保持するメモリ６、無線部５やメモリ６の駆動電力を供給するバッテリ７が設けられている。
光書き込み型データ記憶装置１は、外部の無線装置（図示せず）と無線部５で無線通信することにより電子データを送受信し、また、これら電子データをメモリ６に保持することができる。
【００１４】
例えば、光書き込み型データ記憶装置１は、図７に示すように液晶パネル４０に情報を画像として表示し、電極４に外部の電源から電圧を印加しながら光書き込み型データ記憶装置１を液晶パネル４０に重ねて光を照射することにより、液晶パネル４０に表示させた情報画像を表示部２に転写して記憶させることができる。
なお、電極４に電圧を印加しながら光書き込み型データ記憶装置１に原稿等の文書紙を重ねて光を照射することによっても、文書の記載内容画像を表示部２に転写して記憶させることもでき、要は、光書き込み型データ記憶装置１は電極４に電圧を印加することで投影された画像情報を表示部２に転写し、電極４に印加した電圧を除去した後も当該画像情報を表示状態で保持し続ける機能を有している。
【００１５】
光書き込み型データ記憶装置１は、表示部２の断面構造を表す図９に示すように、複写機に利用されている有機光導電性材料の層（有機光導電層）２０と液晶表示材料の層（マイクロカプセル化したコレステリック液晶層）２１とを組み合わせ、これら層を表裏一対の透明電極２２で挟み、この積層体を表裏一対の透明な基材フィルム２３で挟んだ構造となっている。なお、この構成では、コレステリック液晶層２１が光を反射する白表示と、光が液晶層２１を透過しコレステリック液晶層２１と有機光導電層２０との間に設けられた黒色層２４で吸収される黒表示のモノクロ画像表示が可能である。さらにコレステリック液晶には螺旋ピッチに応じたカラー光を干渉反射するという特性があるので、コレステリック液晶層２１を螺旋ピッチの異なる液晶を積層した構成にすることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００１６】
そして、光書き込み型データ記憶装置１は、表示部２の動作原理を表す図８に示すように、例えば画像書込み用の調光素子パネル（発光パネル）２５に転写する画像を表示して表示部２に投影し、電極４に電圧を印加すると、光の強弱を瞬時に反射濃度に変換して当該投影画像を保持する。そして、電極４に消去電圧を印加することにより表示部２に保持された画像情報を消去することができ、光書き込み型データ記憶装置１は書き込みと消去を繰り返して幾度も再使用することができる。なお、光書き込み型データ記憶装置１はこのような消去処理を行わずに、上記のように電極４に電圧を印加して新たな画像を投影することにより、表示部２に保持されている画像情報を上書きすることもでき、このような上書き処理によっても幾度も再使用することができる。
したがって、光書き込み型データ記憶装置１は、紙のように薄く柔軟である性質に加えて、画像の投影により転写された画像情報を無電源保持する性質があるので、あたかもプリンタや複写機に使用する紙の如く用いることができ、しかも、繰り返し再使用することができる記録媒体である。
【００１７】
更に、本例の光書き込み型データ記憶装置１は、無線通信機能及びメモリ機能を備えているので、図２を参照して後述するように、非接触で電子データを書き換えられ且つ表示機能を有するＲＦタグ等として使用することができ、可視画像情報の表示保持と電子データの保持機能とを併せ持った装置として利用することができる。
【００１８】
図１０（ａ）には自己書き換え型データ記憶装置１１を正面視して示し、同図（ｂ）には当該自己書き換え型データ記憶装置１１を側面視で示してある。図示のデータ記憶装置１１は情報画像を表示保持する表示部１２と電子データの処理を司る処理部１３とを有しており、同図（ａ）には処理部１３に内蔵されている諸機能部も表してある。
自己書き換え型データ記憶装置１１は、光書き込み型データ記憶装置１と同様に、例えばＡ４版の用紙のような大きさのフレキシブルな薄型表示装置であり、大部分の面積を占める表示部１２の一片に処理部１３が設けられている。なお、光書き込み型データ記憶装置１と同様に、表示部１２の大きさは用途に応じた大きさのものとされる。
【００１９】
処理部１３には、後述するように表示部１２を駆動するドライバ１４、外部と無線通信するための無線部１５、電子データを読み書き自在に保持するメモリ１６、ドライバ１４や無線部１５やメモリ１６の駆動電力を供給するバッテリ１７、ドライバ１４による画像情報表示に対する操作入力を受け付けるボタン等の操作部１８が設けられている。
自己書き換え型データ記憶装置１１は、外部の無線装置（図示せず）と無線部１５で無線通信することにより電子データを送受信し、また、これら電子データをメモリ１６に保持することができる。
【００２０】
更に、自己書き換え型データ記憶装置１１は、光書き込み型データ記憶装置１とは異なって、メモリ１６に保持した電子データに基づいてドライバ１４が表示部１２に画像情報を表示し、また、操作部１８からの操作入力に応じて表示する画像情報を切り換え変更することができ、ドライバ１４の駆動電力を除去しても表示部１２に画像情報を表示状態で保持し続ける機能を有している。
自己書き換え型データ記憶装置１１は、表示部１２の断面構造を表す図１２に示すように、複写機にトナーとして利用されている微細な着色粒子（図示の例では、白色粒子３１と黒色粒子３２）を少なくとも表面側が透明な表裏一対の電極３３間に封入し、これを少なくとも表面側が透明な表裏一対のフィルム基板３４で挟んだ構造となっている。着色粒子３１、３２が自由に移動できるように電極層３３間は空気層となっており、また、マトリックス状の電極層３３には着色粒子３１、３２との接触を防止する絶縁層３５が設けられている。なお、カラーフィルターを用いることにより、簡単な構造でカラー表示を実現することも可能である。
【００２１】
そして、自己書き換え型データ記憶装置１１は、表示部１２の動作原理を表す図１１に示すように、電極３３に電圧を印加していない状態（但し、電極３３は前回の駆動時の極性に帯電している）では、負（マイナス）に帯電した白色粒子３１は裏面側に溜まる一方、正（プラス）に帯電した黒色粒子３２は表面側に溜まり、表示部１２を表面側から目視すると表示部１２は黒色な状態となる。そして、電子データに基づいてドライバ１４が動作して表示する画像情報に応じたマトリックスの所要部の電極極性を反転させると、白色粒子３１と黒色粒子３２との位置関係が入れ替わって、表示部１２に白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストによる画像情報が表示される。なお、異なる電子データに基づいてドライバ１４を動作させることにより、白色粒子３１と黒色粒子３２とのコントラストにより表示部１２に表示される画像情報を切り換えることができ、幾度も再使用することができる。
したがって、自己書き換え型データ記憶装置１１は、紙のように薄く柔軟である性質に加えて、表示部１２に表示した画像情報を無電源保持する性質があるので、あたかも紙の如く用いることができる記録媒体である。
【００２２】
更に、本例の自己書き換え型データ記憶装置１１は、無線通信機能及びメモリ機能を備えているので、図３を参照して後述するように、非接触で電子データを書き換えられ且つ表示機能を有するＲＦタグ等として使用することができ、可視画像情報の表示保持と電子データの保持機能とを併せ持った装置として利用することができる。
【００２３】
図２は後述する配送システムの実施例においてデータ記憶装置として用いる光書き込み型のＲＦタグ１を示しており、同図（ａ）は正面図、同図（ｂ）は側面図である。なお、本例の光書き込み型のＲＦタグ１は、有体文書や封筒の宛名タグとして貼付される比較的小さな大きさであり、その他の基本的な構成及び機能は図６〜図９に示した光書き込み型データ記憶装置１と同じであるので、同一符号を付して重複する説明は省略する。
光書き込み型のＲＦタグ１は、表示部２と電子データの処理を司る処理部３とを有しており、同図（ａ）に処理部１３に内蔵されている諸機能部を示すように、表示部２を駆動する電圧を印加するための電極４、外部と無線通信するための無線部５、電子データを読み書き自在に保持するメモリ６、無線部５やメモリ６の駆動電力を供給するバッテリ７を有している。
【００２４】
光書き込み型のＲＦタグ１は有体文書等の有体配送物を配送する際に、本実施例の社内配送システムを表す図１に示すように、当該有体配送物４１の表面に貼付されて配送情報の表示タグとしても利用され、例えば図２に示すように、表示部２には宛先（○○部○○課）、宛名（○○○○様）、差出人（××部××課、××××）といったような配送情報が上記光転写方法によって書き込まれる。
なお、表示部２への書き込みの他に、これら配送情報を電子データとして無線送信し、無線部５で受信させてメモリ６に保持させるようにしてもよく、後に当該電子データをメモリ６から読み出して、コンピュータによる有体搬送物の配送管理に利用するようにしてもよい。
【００２５】
ここで、図１に示す社内配送システムでは光書き込み型のＲＦタグ１を用いる例を説明するが、本発明では、図３に示すような自己書き換え型のＲＦタグ１１を有体配送物に添付するデータ記憶装置１１として用いてもよい。
なお、図示の自己書き換え型のＲＦタグ１１は、光書き込み型のＲＦタグ１と同等に、有体文書や封筒の宛名タグとして貼付される比較的小さな大きさであり、その他の基本的な構成及び機能は図１０〜図１２に示した自己書き換え型データ記憶装置１１と同じであるので、同一符号を付して重複する説明は省略する。
また、本発明では、有体配送物に添付するデータ記憶装置は差出し日時や受領日時等の配送に係る情報データを非接触で受信してメモリに記録することを主目的としているので、配送情報は有体配送物に筆記具により書き込んで、無線通信機能とメモリ機能を有したＲＦタグ１、１１には表示部２、１２の表示機能を省略するようにしてもよい。
【００２６】
なお、光書き込み型や自己書き込み型等の形式を問わず、無線部、メモリ、バッテリ等といった無線通信機能やメモリ機能部を表示部とは別の無線ＩＣタグとして構成し、当該無線ＩＣタグをデータ記憶装置に取り付けることにより上記と同様な構成とするようにしてもよい。なお、無線ＩＣタグとした場合等において、バッテリはタグリーダーからの起電力を保持するコンデンサとするようにしてもよい。
【００２７】
また、本発明は、自己書き込み型や光書き込み型といった形式以外のデータ記憶装置も勿論適用することができ、例えば、外部の書き換え装置に装填して表示部に自己書き込み型のように電子的にコンテンツ画像を書き込む形式であってもよい。すなわち、上記の自己書き込み型は外部の画像書き込み装置を要しない形式のデータ記憶装置の一例であり、光書き込み型は外部の画像書き込み装置を要する形式のデータ記憶装置の一例であるとも言える。
また、表示部２（１２）としては、強誘電液晶に代表されるメモリー性のある液晶や、帯電された粒子を移動させて表示を切り替える電気泳動方式、帯電された粒子を回転させて表示を切り替える粒子回転方式、磁気により粒子を移動させて表示を切り替える磁気泳動方式、小型バッテリー駆動の薄型の液晶やＥＬ素子を用いてもよい。
【００２８】
次に、図２に示したＲＦタグ１を用いた社内配送システムを図１を参照して説明する。
本例の社内配送システムは、差出人ユーザが有体配送物４１を配送するために投入する差出し装置５０と、宛先ユーザに受領させるために配送されてきた有体配送物４１が投入される受領装置６０と、を有しており、例えば、これら差出し装置５０と受領装置６０とは社内における個人メールボックスとして設けられる。なお、各人の差出し装置５０と受領装置６０とは一体的な装置に構成してもよい。
本例の社内配送システムでは、差出に際して予め、データ記憶装置であるＲＦタグ１の表示部２に宛先等の配送情報を書き込んで表示し、また、メモリ６に差出人や宛先等の属性情報を電子データとして記憶させておき、当該ＲＦタグ１を有体配送物４１に貼り付けて差出し装置５０に投入する。これによって、配送サービス員がＲＦタグ１に表示された配送情報に基づいて有体配送物４１を搬送し、宛先ユーザの受領装置６０に当該有体配送物４１を投入する。
【００２９】
ここで、本例では、有体配送物４１である文書内容の電子−データを取得することを可能にするため、差出に際して予めメモリ６に当該文書電子データのリンク情報データを記憶させている。これにより、当該有体文書４１を受領した宛先ユーザは、コンピュータ７０によりメモリ６から当該リンク情報データを読み出してネットワークにアクセスすることにより、有体文書の電子データを取得することが可能となっている。
メモリ６には、例えば図４に示すように、上記のように入力された差出しユーザ（差出者）、や宛先ユーザ（受領者）といった属性情報に加えて、リンク情報データも記憶される。更に、有体文書の実体データをメモリ６に記憶させるようにしてもよい。なお、差出し日時や受領日時といった配送に係る情報データは、差出し装置５０と受領装置６０とにＲＦタグ１を添付した有体配送物４１を投入したときに非接触でメモリ６に書き込まれる。
【００３０】
差出し装置５０は、有体配送物４１を投入するための投入口５２を有した箱型本体５１、投入口５２を通過するＲＦタグ１を検出するとともに当該ＲＦタグ１と無線通信する無線部５３、ＲＦタグ１が投入口５２を通過したことに応じてタイマ５４で計時される日時情報を無線部５３により無線送信させる書込処理部５５を有している。
したがって、ＲＦタグ１を添付した有体配送物４１を差出し装置５０に投入することにより、無線部５３から送信された投入日時のデータがＲＦタグ１の無線部５により受信され、メモリ６に記憶される。すなわち、有体配送物４１にリアルタイムな差出日時データが自動的に付加されて配送される。なお、この投入時点における無線通信により、差出者や受領者といった属性情報データをメモリ６に書き込むようにしてもよい。
【００３１】
受領装置６０は、有体配送物４１を投入するための投入口６２を有した箱型本体６１、投入口６２を通過するＲＦタグ１を検出するとともに当該ＲＦタグ１と無線通信する無線部６３、ＲＦタグ１が投入口６２を通過したことに応じてタイマ６４で計時される日時情報を無線部６３により無線送信させる書込処理部６５を有している。
したがって、ＲＦタグ１を添付した有体配送物４１を受領装置６０に投入することにより、無線部６３から送信された投入日時のデータがＲＦタグ１の無線部５により受信され、メモリ６に記憶される。すなわち、有体配送物４１にリアルタイムな受領日時データが自動的に付加されて配送される。
【００３２】
宛先ユーザが使用するコンピュータ７０は、電子メールを受信処理するメール処理機能７１を有しており、ネットワークを介して受信した電子メールを図５に示すようにディスプレイ画面７２に受信メール一覧として表示することができる。
また、受領装置６０は電子メールを送信する通知出力部６６を有しており、無線部６３が無線部投入口６２を通過するＲＦタグ１を検出したことに応じて、通知出力部６６が当該受領装置６０の管理者として予め設定された宛先ユーザのメールアドレスに受領通知の電子メールをネットワークを介して送信する。
【００３３】
したがって、配送されてきた有体配送物４１が受信装置６０に投入される毎に、当該有体配送物４１の受領を通知する電子メールが宛先ユーザの使用するコンピュータ７０に送信される。これにより、当該コンピュータ７０のディスプレイ画面７２には、通常のコミュニケーション用の受信電子メールとともに配送物の受領通知メールが一覧表示され、これによって、ユーザは電子メールの受領と有体配送物の受領とを一元的に管理することができ、受領装置６０を確認せずともディスプレイ画面上で有体配送物の受領を確認することができる。
なお、このように一覧表示せずとも有体配送物の受領通知電子メールと通常のコミュニケーション用電子メールとを別個にディスプレイ表示するようにしてもよい。また、有体配送物の受領通知電子メールは、タイマ計時の投入日時である受領日時や、無線部６３と無線部５との間の無線通信によりメモリ６から取得した属性情報を含むものであるのが好ましいが、このような情報を含まないいわゆる空メールであっても受領通知として機能する。
【００３４】
また、宛先ユーザの使用するコンピュータ７０には非接触式のタグリーダ７５と画像読み込み用のスキャナー７６とが設けられており、有体文書４１を受領したユーザは、当該有体文書の記載内容をスキャナー７６により画像情報としてコンピュータ７０に取り込むことができ、また、当該有体文書に添付されているＲＦタグ１からメモリ６に記憶されている電子データをコンピュータ７０に取り込むことができる。
したがって、受領した有体文書の画像データや、属性情報等の電子データをコンピュータ７０により利用することができ、単に有体文書の遣り取りだけでなく、当該有体文書の受領に係る種々な情報処理をコンピュータ７０により行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の一実施例に係る社内配送システムを示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る光書き込み型ＲＦタグを示す図である。
【図３】本発明の一実施例に係る自己書き換え型ＲＦタグを示す図である。
【図４】本発明の一実施例に係るＲＦタグのメモリ保持データを説明する図である。
【図５】本発明の一実施例に係る受信メール一覧の画面表示を示す図である。
【図６】光書き込み型電子ペーパーを示す図である。
【図７】光書き込み型電子ペーパーの使用方法を説明する図である。
【図８】光書き込み型電子ペーパーの動作原理を説明する図である。
【図９】光書き込み型電子ペーパーの構造を説明する図である。
【図１０】自己書き換え型電子ペーパーを示す図である。
【図１１】自己書き換え換え型電子ペーパーの動作原理を説明する図である。
【図１２】自己書き換え型電子ペーパーの構造を説明する図である。
【符号の説明】
【００３６】
１：光書き込み型データ記憶装置、光書き込み型ＲＦタグ、
２：表示部、  ３：処理部、  ４：電極、
５：無線部、  ６：メモリ、  ７：バッテリ、
１１：自己書き換え型データ記憶装置、自己書き換え型ＲＦタグ、
１２：表示部、  １３：処理部、  １４：ドライバ、
１５：無線部、  １６：メモリ、  １７：バッテリ、
４１：有体配送物、
５０：差出し装置、  ５１：箱型本体、  ５２：投入口、
５３：無線部、  ５４：タイマ、  ５５：書込部、
６０：受領装置、  ６１：箱型本体、  ６２：投入口、
６３：無線部、  ６４：タイマ、  ６５：書込部、  ６６：通知出力部、
７０：コンピュータ、  ７１：メール処理機能、  ７２：ディスプレイ画面、
７５：タグリーダ、  ７６：スキャナー、
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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