(57)【要約】【課題】ＭＡＲＣ情報・資料番号格納用ＩＣタグの書換可能領域を用いて、図書館相互貸借を効率的に行うことができる技術を提供する。【解決手段】図書館情報システムにおいて、図書館間相互貸借時に協力館より借用した資料の借用資料登録をＭＡＲＣ情報・資料番号格納用ＩＣタグより必要情報をダウンロードすることにより行うことを特徴とする登録方法と、同ＩＣタグの書換可能領域に相互貸借資料の回送情報を保持する領域を設けること、同ＩＣタグの書換可能領域に相互貸借資料の利用履歴を保持する領域を設けること、及びその運用手順を有するものである。【効果】本発明の図書館相互貸借支援システムによれば、資料登録処理の効率化、輸送効率の向上、該資料の利用実態の把握が可能となり，図書館相互貸借を支援することができる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣタグを利用した図書館相互貸借支援方法であって、図書館間相互貸借時に協力館より借用した資料情報を自館データベースに借用登録する処理において、資料に添付しＭＡＲＣ情報及び資料番号を格納したＩＣタグから情報を取得し、該情報を用いて登録処理を行うことを特徴とするＩＣタグを利用した図書館相互貸借支援方法。
【請求項２】
請求項１に記載の図書館相互貸借支援方法において、上記ＩＣタグの書換可能領域に相互貸借資料の回送情報を保持する領域を設け、所蔵館または回送途上館において回送情報を入力または更新することを特徴とするＩＣタグを利用した図書館相互貸借支援方法。
【請求項３】
請求項１または２に記載の図書館相互貸借支援方法において、上記ＩＣタグの書換可能領域に相互貸借資料の利用履歴を保持する領域を設け、所蔵館及び借用館において利用履歴を入力することを特徴とするＩＣタグを利用した図書館相互貸借支援方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は図書館情報システムにおいて、図書館間の相互貸借作業をＩＣタグを利用して支援する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
図書館では自館の所蔵資料には限りがあるため、地域内や交流のある図書館間での資料の相互貸借が行われている。各図書館では資料に独自の管理用の識別番号（以下、資料番号とする）を付与して管理しており、この資料番号を活用する手段としては、資料に資料番号のバーコードを添付する方法が広く用いられている。相互貸借の場合、他館では番号管理が異なるためこの資料番号をそのまま利用することはできず、バーコードでは資料番号以外の情報を保持することができないため、別途借用図書を管理するためのデータベースを用意する必要がある。このような管理方法としては、例えば下記の特許文献１に示されるように、自館の図書の場合は図書のコードを管理コードとして、また他館から借用した図書の場合は、「相互貸借図書であることを示すコード＋借用館の識別コード＋図書のコード」を管理コードとして登録する方法がある。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−１２５９５４号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術では、資料の管理情報はデータベースに存在し、資料には資料番号しか付されていないため、管理情報を調べるにはデータベースにアクセスする必要があった。また他館から借用した資料について管理のために書誌情報が必要であるが、これは他館において一度登録されているにもかかわらず、資料の受入ごとに書誌情報をデータベースに登録する必要があった。
【０００５】
また、図書館では資料の利用状況を統計データとして保持しサービス向上に役立てているが、この利用状況は従来自館の利用状況のみをデータベースに保持しているため、資料を協力館へ貸出した際の協力館での利用状況を把握するには、統計データの提供を受ける必要があった。
【０００６】
さらに、回送情報も自館データベースに保持しているため、協力館間で回送を行うことができず、利用者への資料の提供に遅延が発生するという問題があった。
【０００７】
本発明の目的は、上記問題を解決し、相互貸借時の作業を軽減し、かつ統計データと回送情報の相互利用を可能とする図書館相互貸借支援方法を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明の図書館相互貸借支援方法は、各々の資料に情報格納用のＩＣタグを付与する。ＩＣタグはバーコードに比べて多量の情報を格納することが可能であり、無線により情報の送受が可能であり、さらに情報の読み出しと書き込みが可能である。本発明の図書館相互貸借支援方法では、各図書館に資料情報を管理するシステムと資料の管理情報及び書誌情報を格納したデータベースである図書データベースが備えられていることとする。さらに各図書館のシステムにはシステムと連携してＩＣタグの読み書きを行う装置が備えられていることとする。管理情報は各図書館システムで独自に作成して良く、情報の種別の識別ができれば良く、特に共通化を必要としない。書誌情報としては図書管理に一般に用いられるＭＡＲＣ情報を利用する。本発明では上記ＩＣタグにＭＡＲＣ情報と資料番号とを固定情報として格納し、書換可能領域を用いて図書館間の相互貸借を支援する。ＩＣタグによる資料管理は既に実施されており、ＩＣタグに資料番号と書誌情報とを格納し、自館での貸借情報を書換可能領域に書き込むことで、自館内での資料管理を実現している。さらに納入時に図書館用の資料にＩＣタグを付け、ＭＡＲＣ情報を格納して納入することが計画されている。
【０００９】
本発明の図書館相互貸借支援方法では、ＭＡＲＣ情報格納済ＩＣタグ付の資料の受入時に、所蔵館図書システムでＩＣタグから所蔵館図書データベースへＭＡＲＣ情報をアップロードして登録処理を行い、資料番号を発行し、自館のコードである協力館コード及び資料番号をＩＣタグに格納する。ＭＡＲＣ情報格納済ＩＣタグの付属していない資料については、ＭＡＲＣ情報格納済ＩＣタグと同一のフォーマットで書誌情報を作成し、協力館コードを付加した資料番号とともにＩＣタグに格納する。協力館コードは、相互協力関係にある図書館集合内で図書館毎にユニークに割り当てられるコードとする。これにより、図書館の所蔵する全資料に協力館コード及び資料番号及びＭＡＲＣ情報を格納したＩＣタグが付与され、資料をＩＣタグによって所蔵館図書システムで管理することが可能となる。
【００１０】
所蔵館より協力館Ａへの資料貸出時には、所蔵館図書システムで他館貸出処理時に該資料のＩＣタグの書換可能領域に回送情報を格納する。回送情報には回送する複数の協力館とその順番が含まれているものとする。該資料の所蔵館への返却前に、所蔵館に対して他の協力館Ｂへの該資料回送依頼が入った場合、回送が予定されている協力館全てに、更新した回送情報をバッチ転送し、現在資料を保持している協力館のシステムでＩＣタグに協力館Ｂへの回送情報を追記する。
【００１１】
協力館Ａにおいて、協力館Ａの図書システムに該借用資料の書誌情報を登録する必要があるが、この情報はＩＣタグのＭＡＲＣ情報・資料番号を協力館Ａ図書データベースにアップロードすることにより取得する。
【００１２】
各図書館システムには、図書情報のデータベースの他に利用者状況の統計データベースを備える。協力館Ａにおける利用者への該資料の貸出時には、協力館Ａ図書システムによる利用者への貸出処理と同時に、協力館Ａ図書システムで統計データとして利用開始履歴と利用者区分情報を資料のＩＣタグの書換可能領域に格納する。利用者区分情報は、該利用者の利用者番号により協力館Ａまたは共通の利用者統計区分データベースを参照して得るものとする。
【００１３】
該資料の協力館Ａへの返却時には、同様に協力館Ａ図書システムにより返却処理と同時に統計データとしての利用終了履歴と更新された回送情報をＩＣタグに格納する。次に該資料の回送情報をＩＣタグから取得して、次の協力館または所蔵館へ回送手続きを行う。
【００１４】
所蔵館への該資料の返却時には、所蔵館図書システムで返却と同時にＩＣタグに格納された統計データを取得し、統計データベースにアップロードする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下に本発明のＩＣタグを利用した相互貸借支援方法の一実施形態について説明する。
【００１６】
図１は本実施形態の所蔵館及び協力館のシステム構成と資料に添付するＩＣタグの情報構成を示す図である。図１に示すように、本実施形態の図書館情報システムは操作端末１００、１７０と図書館データベースサーバ１１０、１８０で構成され、ＩＣタグ読み書きのためのＲＦＩＤリーダライタ１５０、１６０を備える。ここで操作端末１００と１７０、図書館データベースサーバ１１０と１８０、ＲＦＩＤリーダライタ１５０と１６０は同様の構成と機能を備えることとする。
【００１７】
本実施形態の図書館情報システムの操作端末１００は、資料情報登録処理部１０１、協力館貸出・返却処理部１０２、予約回送処理部１０３、及び借用資料貸出・返却処理部１０４を有している。
【００１８】
資料情報登録処理部１０１は、ＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグ１２０のＭＡＲＣ情報格納域４０１よりＭＡＲＣ情報を取得し、各図書館データベースサーバ１１０に転送し、資料番号を図書館データベースサーバ１１０より取得してＲＦＩＤリーダライタ１５０へ出力し、資料添付ＩＣタグ１２０の資料番号格納域１２３へ書込む処理部である。協力館貸出・返却処理部１０２はＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグ１２０の資料番号格納域１２３より資料番号を取得し、図書館データベースサーバ１１０に転送し、同時に図書館データベースサーバ１１０より該資料の回送情報を取得し、ＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグ１２０の回送情報格納域１２２へ書込む処理部である。予約回送処理部は他館貸出中資料への予約回送依頼を行う際、図書館データベースサーバ１１０に予約回送データを転送し、図書館データベースサーバ１１０より最新の回送情報を取得し、予約回送ファイル９０へ保持し、バッチ処理で各回送情報の回送予定協力館へ回送情報を転送する処理部である。借用資料貸出・返却処理部１０４は、借用資料貸出時はＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグ１２０の資料番号格納域１２３より資料番号を、利用者カードＩＣタグ１３０の利用者番号格納域１３１より利用者番号をそれぞれ取得して図書館データベースサーバ１１０に転送し、図書館データベースサーバ１１０より利用開始履歴と共通利用者区分コードを取得して資料添付ＩＣタグの統計情報格納域１２４に書込みを行い、借用資料返却時はＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグ１２０の資料番号格納域１２３より資料番号を取得して図書館データベースサーバ１１０に転送し、図書館データベースサーバ１１０より利用終了履歴を取得してＲＦＩＤリーダライタ１５０を介して資料添付ＩＣタグの統計情報格納域１２４に書込む処理部である。
【００１９】
操作端末１００を機能させるためのプログラムは、端末に備えてもＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に備えても、ネットワークを通じてサーバや他の媒体にアクセスして利用する方法としても良い。
【００２０】
図書館データベースサーバ１１０はデータベース更新部１１１及び利用者区分化処理部１１２を有している。データベース検索更新処理部１１１は操作端末１００より送信された条件を元に、資料情報データベース６０を検索・更新し、操作端末１００に送信する処理部である。利用者区分化処理部１１２は、操作端末１００より取得した利用者番号を元に、利用者データベース７１より利用者情報を検索・取得し、該利用者の該当する共通利用者区分コードを出力して、利用開始履歴とともに操作端末１００に転送する処理部である。
【００２１】
図書館データベースサーバ１１０を機能させる為のプログラムも、同様にサーバに備えても記録媒体に備えても、ネットワークを通じて他の媒体にアクセスして利用する方法としても良い。
【００２２】
図１において、操作端末１００は資料の登録・貸出・返却を行う端末装置、図書館データベースサーバ１１０は資料情報、利用者情報を格納する処理装置である。
【００２３】
操作端末１００は、資料情報登録を資料情報登録処理部１０１、協力館貸出返却を協力館貸出・返却処理部１０２、予約回送情報の更新を予約回送処理部１０３、借用資料貸出・返却を借用資料貸出・返却処理によりそれぞれ行う主処理装置１０、ＩＣタグの格納域に対して情報を読書きするＲＦＩＤリーダライタ１５０、協力館貸出中に更新された回送情報を格納する予約回送ファイル９０を備えており、資料の登録・貸出・返却・回送の処理を行う。予約回送ファイル９０は協力館貸出中である資料に対して、協力館貸借の申込みがあった場合、図書館データベースサーバ１１０の資料情報データベース６０を予約回送処理部１０３により更新した後に更新された回送情報を取得して格納するものである。
【００２４】
図書館データベースサーバは、データベースの検索更新及びデータの取得を行うデータベース検索更新処理部１１１、資料情報を格納する資料情報データベース６０、利用履歴等の統計データを格納する統計データベース６１、利用者情報を格納する利用者データベース７０を備えており、資料情報、利用者情報、統計情報などを管理する。
【００２５】
次に、本実施形態の図書館相互貸借支援システムの処理内容について、図１、図２、図３、図４を用いて以下に説明する。
【００２６】
図２は本実施形態のデータテーブルの例を示す図である。図２に示すように図書館データベースサーバ１１０の資料情報データベース６０は、資料番号、その資料を所蔵している図書館の協力館コード、その資料が協力館貸出中である若しくは利用者貸出中であるなどの資料状態を格納している。図書館データベースサーバ１１０の統計データベース６１は利用者区分、利用開始日、利用終了日、処理館の協力館コードなどの統計情報を格納している。図書館データベースサーバ１１０の利用者データベース７０は利用者番号を始め、利用者の区分、住所、氏名、電話番号、年齢、性別などの利用者情報を格納している。
【００２７】
例えば、「東町図書館」の所蔵資料で資料番号「９００００１５５８」の資料の協力館貸出を行う際、東町図書館の図書館データベースサーバ１１０の資料情報データベース４０より該資料の回送情報「北→南」を取得し、資料添付ＩＣタグ１２０の資料番号格納域１２３に格納しておく。回送情報に従い「北町図書館」に回送された該資料の「北町図書館」における借用資料登録は、資料添付ＩＣタグ１２０より、資料番号２０１、協力館コード２０２、ＭＡＲＣ情報２０３を取得し、北町図書館の図書館データベースサーバ１８０の資料情報データベース４０に格納することにより行われる。該資料を利用者番号「３０００００１８」の利用者に借用資料貸出する際は、北町図書館の図書館データベースサーバ１８０の資料情報データベース４０を資料番号「９００００１５５８」で検索して資料状態２０５を「借用資料貸出」に更新し、同時に北町図書館の図書館データベースサーバ１８０の利用者データベース５０を利用者番号「３０００００１８」で検索して取得した利用者情報より、共通利用者区分「北町図書館２０代女性」と利用開始履歴「２００２年１２月０５日」を資料添付ＩＣタグ１２０に統計情報２０５として格納する。該資料が返却された際は、北町図書館の図書館データベースサーバ１８０の資料情報データベース４０を資料番号「９００００１５５８」で検索して資料状態２０５を「返却回送」に更新し、次の協力館「南町図書館」に回送する。該資料が所蔵館「東町図書館」に返却された際には、東町図書館の図書館データベースサーバ１１０の資料情報データベース４０を資料番号「９００００１５５８」で検索して資料状態２０５を「書架」に更新し、同時に東町図書館の図書館データベースサーバ１１０の統計データベース６０に資料添付ＩＣタグ１２０の統計情報２０５を格納する。
【００２８】
図３、図４は本実施形態の図書館相互貸借支援システムの処理手順を示すフローチャートである。図３は資料の所蔵館、図４は資料を借用する協力館における処理である。
【００２９】
まず所蔵館での資料貸出時の処理を説明する。図３において、ＲＦＩＤリーダライタ１５０は資料添付ＩＣタグ１２０より資料番号を取得し、操作端末１００へ送信する（ステップ３０１）。操作端末１００は図書館データベースサーバ１１０に資料番号を送信する（ステップ３０２）。図書館データベースサーバ１１０は資料情報データベース４０を資料番号で検索し、該当レコードの資料状態を協力館貸出に更新し、回送情報を取得して操作端末１００へ送信する（ステップ３０３）。操作端末１００は回送情報をＲＦＩＤリーダライタ１５０に送信し、資料添付ＩＣタグ１２０に格納する（ステップ３０４）。図書館データベースサーバ１１０は資料情報データベース４０を資料番号で検索し、該当レコードの回送情報を更新して取得し、予約回送ファイルに資料番号と共に格納する（ステップ３０５）。操作端末１００はバッチ処理で予約回送ファイルに格納されている各資料の回送予定の全ての協力館に回送情報を送信する（ステップ３０６）。
【００３０】
以下は、所蔵館での資料返却時の処理である。ＲＦＩＤリーダライタ１５０は資料添付ＩＣタグ１２０より資料番号及び統計情報を取得し、操作端末１００へ送信する（ステップ３０７）。図書館データベースサーバ１１０は資料情報データベース４０を資料番号で検索し（ステップ３０８）、該当レコードの資料状態を書架に更新し、統計情報を統計データベース６０に格納する（ステップ３０９）。
【００３１】
以下は協力館での登録処理である。ＲＦＩＤリーダライタ１６０は資料添付ＩＣタグ１２０より資料番号とＭＡＲＣ情報を取得し、操作端末１７０へ送信する（ステップ４０１）。操作端末１７０は資料番号とＭＡＲＣ情報を図書館データベースサーバ１８０へ送信し、資料情報データベース４０に格納する（ステップ４０２）。ＲＦＩＤリーダライタ１６０は資料添付ＩＣタグ１２０より資料番号を、利用者カードＩＣタグより利用者番号を取得し、操作端末１７０へ送信する（ステップ４０３）。操作端末１７０は資料番号を図書館データベースサーバ１８０へ送信し、資料情報データベース４０を資料番号で検索して該当レコードの資料状態を借用資料貸出に更新する（ステップ４０４）。
【００３２】
操作端末１７０は利用者番号を図書館データベースサーバ１８０へ送信し、利用者データベース５０を利用者番号で検索して該当レコードの利用者情報を取得する（ステップ４０５）。図書館データベースサーバ１８０は利用者区分化処理部により利用者区分を取得し、操作端末１７０に送信する（ステップ４０６）。操作端末１７０は利用者区分及び利用開始履歴をＲＦＩＤリーダライタ１６０に送信して資料添付ＩＣタグに統計情報として格納する（ステップ４０７）。
【００３３】
以下は、協力館での資料返却時の処理である。ＲＦＩＤリーダライタ１６０は資料番号を取得し、図書館データベースサーバ１８０へ送信する（ステップ４０８）。図書館データベースサーバ１８０は、資料情報データベース４０を資料番号で検索して該当レコードの資料状態を返却状態に更新する（ステップ４０９）。操作端末１７０は予約回送ファイル９０より新しい回送情報を取得し、ＲＦＩＤリーダライタ１６０へ送信して資料添付ＩＣタグ１２０の回送情報を更新する（ステップ４１０）。操作端末１７０は利用終了履歴をＲＦＩＤリーダライタ１６０へ送信して資料添付ＩＣタグ１２０の統計情報に格納する（ステップ４１１）。
【００３４】
以上説明した様に本実施形態の図書館相互貸借支援方法によれば、資料添付ＩＣタグを用いて資料自身に資料情報、回送情報、統計情報を持たせることで、共有のデータベースを持たずに協力館においても効率的に借用資料の登録、貸出を行うことが可能となる。また従来は取得が困難であった協力館における利用実態の把握が可能となるので、利用者への資料提供サービスの拡充を図ることができる。
【００３５】
【発明の効果】
以上の様に本発明の図書館相互貸借支援方法によれば、ＭＡＲＣ情報・資料番号を資料のＩＣタグから取得することにより借用資料登録処理を効率化することが可能となり、併せてＩＣタグの回送情報により図書館間の輸送処理の迅速化が図れ、さらに自館だけでなく協力館での利用状況を統計データで管理することにより該資料の利用実態の正確な把握が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態の図書館相互貸借支援システムの概略構成を示す図である。
【図２】本実施形態のデータテーブルの例を示す図である。
【図３】本実施形態の資料の所蔵館における所蔵館での貸出処理・返却処理の手順を表すフローチャートであり、図３．１は所蔵館での貸出処理を示す図、図３．２は所蔵館での返却処理を示す図である。
【図４】本実施形態の資料を借用する協力館における協力館での借用（受入）と回送処理の処理手順を表すフローチャートである。
【符号の説明】
１００…操作端末、１１０…図書館データベースサーバ、１２０…資料添付ＩＣタグ、１３０…利用者カードＩＣタグ、１５０…ＲＦＩＤリーダライタ、１０…主処理装置。９０…予約回送ファイル、１１…主処理装置、４０…資料情報データベース、５０…利用者データベース、６０統計データベース、１２１…ＭＡＲＣ情報格納域、１２２…回送情報格納域、１２３…資料番号格納域、１２４…統計情報格納域、１３１…利用者番号格納域、１０１…資料情報登録処理部、１０２…協力館貸出・返却処理部、１０３…予約回処理部、１０４…借用資料貸出・返却処理部、１１１…データベース検索・更新処理部、１１２…利用者区分化処理部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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