(57)【要約】      （修正有）【課題】ある手続きを行う際に任意の帳票が、記入が必要な帳票であるか否かを自動で迅速に判定することで、容易に効率良く必要な帳票を作成することができる関連帳票判定システムを提供する。【解決手段】関連帳票判定システム１００において、利用者は電子ペン１０を使用して基本帳票４ａへの記入を行う。判定サーバ３は、利用者による基本帳票４ａへの記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標に基づいて基本帳票４ａを特定する。一方、利用者は関連帳票４ｂへの記入を行う。判定サーバ３は、利用者による関連帳票４ｂへの記入データに含まれるペンＩＤをキーとして記入情報ＤＢ４１を参照することで基本帳票ＩＤを取得し、取得した基本帳票ＩＤに基づいて、関連帳票テーブル３ｅを参照することで関連帳票情報を取得する。さらに、取得した関連帳票情報に利用者が記入した関連帳票４ｂの関連帳票ＩＤが含まれているか否かを判定することで、関連帳票４ｂが必要帳票か否かを容易に判定できる。【選択図】      図９
2005031932.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本帳票の識別情報を取得する基本帳票情報取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、
取得した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備えることを特徴とする関連帳票判定システム。
【請求項２】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段と、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記項目の識別情報を取得する項目情報取得手段と、
取得した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備えることを特徴とする関連帳票判定システム。
【請求項３】
前記電子ペン識別情報に基づいて、前記判定手段による判定結果を前記電子ペンへ送信する判定結果送信手段をさらに備えることを特徴とする１又は２に記載の関連帳票判定システム。
【請求項４】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、
特定した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、
前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段と、を備えることを特徴とする関連帳票判定システム。
【請求項５】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連帳票として記憶する関連情報記憶手段と、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として記憶する座標情報記憶手段と、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段と、
特定した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、
前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段と、を備えることを特徴とする関連帳票判定システム。
【請求項６】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、
前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、
前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段と、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、
前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段と、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本項目の識別情報を取得する項目情報取得手段と、
取得した前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段と、
前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備えることを特徴とする関連帳票判定システム。
【請求項７】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行う電子ペンであって、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、
前記特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、
前記記入情報記憶手段に記憶された前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、
前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段と、を備えることを特徴とする電子ペン。
【請求項８】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行う電子ペンであって、前記電子ペン用帳票は前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、
前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、
前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段と、
前記特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、
前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段と、
前記記入情報記憶手段により記憶された前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段と、
前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、
前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段と、を備えることを特徴とする電子ペン。
【請求項９】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本帳票の識別情報を取得する基本帳票情報取得手段、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段、
取得した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記項目の識別情報を取得する項目情報取得手段、
取得した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
前記電子ペン識別情報に基づいて、前記判定手段による判定結果を前記電子ペンへ送信する判定結果送信手段をさらに備えることを特徴とする９又は１０に記載のプログラム。
【請求項１２】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段、
特定した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、
前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１３】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は、複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連帳票として記憶する関連情報記憶手段、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として記憶する座標情報記憶手段、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段、
特定した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、
前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、
前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段、
前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段、
前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、
前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段、
前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本項目の識別情報を取得する項目情報取得手段、
取得した前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段、
前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１５】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行うコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、
前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段、
前記特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、
前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段、
前記記入情報記憶手段に記憶された前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、
前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、
前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１６】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行うコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、
前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、
前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段、
前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段、
前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段、
前記特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、
前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段、
前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段、
前記記入情報記憶手段により記憶された前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段、
前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、
前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ペンを使用することにより、必要な帳票を容易且つ迅速に識別することができる技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
旅行申込や賃貸契約のように、利用者が複数の書類を作成しなければならない手続が多く知られている。このような手続を行う場合、利用者は、数多くのバリエーションが存在する書類のフォーム中から、自身が作成する必要がある書類のフォームを的確に選択し、過不足なく正確に記入しなければならない。
【０００３】
そのため、利用者は書類の記入に関するある程度の知識を取得する必要があり、従来は、例えば旅行代理店の社員といった手続をサポートする人間が、利用者に繰り返し書類の記入に関する説明をしたり、細かなマニュアルを作成したりしていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、このような手続は頻繁に行われるものではないため、利用者１人１人に所定の知識を取得させ、正確な記入を徹底させることが難しい。また、手続をサポートする人間への負担が大きく、繁忙期には利用者の数が増えることで説明不足といったサービスの低下が問題となっていた。
【０００５】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、ある手続を行う際に任意の帳票が、記入が必要な帳票であるか否かを自動で迅速に判定することで、容易に効率良く必要な帳票を作成することができる関連帳票判定システムを提供することを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の１つの観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本帳票の識別情報を取得する基本帳票情報取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、取得した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備える。
【０００７】
本発明の関連帳票判定システムによれば、利用者は電子ペンを使用して任意の基本帳票への記入を行う。本発明では、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷されているため、関連帳票判定システムは、利用者による基本帳票への記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標に基づいて当該基本帳票を特定することができる。一方、利用者は任意の関連帳票への記入を行う。関連帳票判定システムは、利用者による関連帳票への記入データに含まれるペンＩＤをキーとして予め記憶した記入情報を参照することで基本帳票の識別情報を取得する。さらに、関連帳票判定システムは、取得した基本帳票の識別情報に基づいて、関連情報を参照することで関連帳票情報を取得する。そして、関連帳票判定システムは、取得した関連帳票情報に利用者が記入した関連帳票の識別情報が含まれているか否かを判定する。このように、関連帳票判定システムは、記入データに基づいて任意の関連帳票が利用者にとって記入する必要のある必要帳票であるのか、又は、利用者にとって記入する必要のない不要帳票であるのかを容易に判定することができる。
【０００８】
これによれば、複数の帳票への記入が必要となる複雑な手続きをサポートするスタッフは、マニュアル作成や説明等を行う必要がないため大幅に負担が軽減される。よって、繁忙期に利用者へのサービスが低下するといった問題が解決されることになる。さらに、このような複雑な手続きにおける帳票の判定を利用者の簡単な操作で関連帳票判定システムが自動的に行うため、当該スタッフの雇用者は人件費を大幅に削減することができる。
【０００９】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段と、前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記項目の識別情報を取得する項目情報取得手段と、取得した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備える。
【００１０】
本発明の関連帳票判定システムによれば、利用者は電子ペンを使用して任意の基本帳票への記入を行う。本発明では、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷されているため、関連帳票判定システムは、利用者による基本帳票への記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標と予め記憶された座標情報に基づいて、当該基本帳票を構成する項目を特定することができる。一方、利用者は任意の関連帳票への記入を行う。関連帳票判定システムは、利用者による関連帳票への記入データに含まれるペンＩＤをキーとして予め記憶した記入情報を参照することで基本帳票を構成する項目の識別情報を取得する。さらに、関連帳票判定システムは、取得した項目の識別情報に基づいて、関連情報を参照することで関連帳票情報を取得する。そして、関連帳票判定システムは、取得した関連帳票情報に利用者が記入した関連帳票の識別情報が含まれているか否かを判定する。これによれば、関連帳票判定システムは、基本帳票を構成する項目毎に任意の関連帳票が必要帳票であるか否かを判定することができる。
【００１１】
上記の関連帳票判定システムの一態様では、前記電子ペン識別情報に基づいて、前記判定手段による判定結果を前記電子ペンへ送信する判定結果送信手段をさらに備える。これによれば、電子ペンは受信した判定結果に基づいて利用者に任意の関連帳票が必要帳票であるか、又は、不要帳票であるかを告知することができる。ここで、告知とは、例えば電子ペンの振動、ＬＥＤの点滅、ディスプレイへの表示などにより任意の関連帳票が必要帳票であるか、又は、不要帳票であるかを利用者に認識させることである。これにより、複数の帳票への記入が必要な複雑な手続きを行う場合であっても、利用者はマニュアルを読んだり、手続きをサポートするスタッフからの説明を受けたりして、当該手続きに関する知識を予め取得しなくても容易に帳票への記入を行うことができる。
【００１２】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、特定した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段と、を備える。
【００１３】
本発明の関連帳票判定システムによれば、利用者は電子ペンを使用して任意の基本帳票への記入を行う。本発明では、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷されているため、関連帳票判定システムは、利用者による基本帳票への記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標に基づいて当該基本帳票を特定することができる。さらに、関連帳票判定システムは、取得した基本帳票の識別情報に基づいて、関連情報を参照することで関連帳票情報を取得する。そして、関連帳票判定システムは、取得した関連帳票情報を電子ペンへ送信する。これによれば、電子ペンは、利用者による関連帳票への記入データと関連帳票判定システムから受信した関連帳票情報に基づいて、当該関連帳票が利用者にとって記入する必要のある必要帳票であるのか、又は、利用者にとって記入する必要のない不要帳票であるのかを容易に判定することができる。よって、電子ペンは関連帳票への記入毎に関連帳票判定システムへ記入データを送信することなく、当該関連帳票が必要帳票であるか否かの判定を行うことができる。そのため、関連帳票判定システムの処理負担を軽減すると共に、利用者は当該関連帳票が必要帳票であるか否かの認識を迅速に行うことができる。
【００１４】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、複数の項目から構成される基本帳票及び関連帳票を含んでおり、前記基本帳票を構成する前記項目の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連帳票として記憶する関連情報記憶手段と、前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として記憶する座標情報記憶手段と、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記項目を特定する項目特定手段と、特定した前記項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、前記電子ペンの識別情報に基づいて、取得した前記関連帳票の識別情報を前記電子ペンへ送信する情報送信手段と、を備える。これによれば、電子ペンは、基本帳票を構成する項目毎に、関連帳票への記入毎に関連帳票判定システムへ記入データを送信することなく当該関連帳票が必要帳票であるか否かの判定を行うことができる。
【００１５】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムにおいて、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段と、前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、前記電子ペンが記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段と、前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本項目の識別情報を取得する項目情報取得手段と、取得した前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段と、前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、を備える。
【００１６】
本発明の関連帳票判定システムによれば、利用者は電子ペンを使用して電子ペン用帳票への記入を行う。本発明では、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷されているため、関連帳票判定システムは、利用者による基本記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標と予め記憶された座標情報に基づいて、電子ペン用帳票において利用者が記入した項目を基本項目として特定することができる。一方、利用者は電子ペン用帳票において任意の項目への記入を行う。関連帳票判定システムは、利用者による関連記入データに含まれるドットパターン上の記入位置座標と予め記憶された座標情報に基づいて、電子ペン用帳票において利用者が記入した項目を関連項目として特定することができる。次に、関連帳票判定システムは、利用者による関連記入データに含まれるペンＩＤをキーとして予め記憶した記入情報を参照することで、利用者が記入した基本項目の識別情報を取得する。さらに、関連帳票判定システムは、取得した基本項目の識別情報に基づいて、関連情報を参照することで関連項目情報を取得する。そして、関連帳票判定システムは、取得した関連項目情報に特定した関連項目の識別情報が含まれているか否かを判定する。これによれば、関連帳票判定システムは、利用者が記入した項目に基づいて、電子ペン用帳票を構成する任意の他の項目に記入が必要であるか否かを容易に判定することができる。
【００１７】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行う電子ペンであって、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段と、前記特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段と、前記記入情報記憶手段に記憶された前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段と、前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段と、を備える。
【００１８】
これによれば、電子ペンは、利用者による関連帳票への記入毎に当該関連帳票が必要帳票であるか否かの判定を行うことができる。また、複数の帳票への記入を必要とする複雑な手続きであっても、利用者は、当該判定結果に基づく電子ペンの振動などにより容易に必要帳票を認識し、当該手続きを進行することができる。なお、電子ペンはネットワークに接続する必要がないため、いずれの場所においてもこのような判定を行うことができる。
【００１９】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備え、利用者の操作により帳票毎に異なるドットパターンが印刷された電子ペン用帳票への記入を行う電子ペンであって、前記電子ペン用帳票は前記電子ペンにより記入される複数の項目から構成されており、前記電子ペン用帳票を構成する複数の項目のうちの１つを基本項目とし、前記基本項目の識別情報に対応付けて、当該基本項目以外である１つ以上の項目の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段と、前記項目と前記ドットパターン上の位置座標が対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、前記基本項目に記入された記入データを基本記入データとして取得する基本記入データ取得手段と、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記基本項目を特定する基本項目特定手段と、前記特定した前記基本項目の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段と、前記電子ペン用帳票を構成する前記基本項目以外の他の項目に記入された記入データを関連記入データとして取得する関連記入データ取得手段と、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標及び前記座標情報に基づいて、記入した前記他の項目を関連項目として特定する関連項目特定手段と、前記記入情報記憶手段により記憶された前記基本項目の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記他の項目の識別情報を取得する関連項目情報取得手段と、前記関連項目特定手段により特定された前記関連項目の識別情報が、前記関連項目情報取得手段により取得された前記他の項目の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段と、前記判定結果を前記利用者に告知する告知手段と、を備える。
【００２０】
これによれば、電子ペンは、利用者が記入した項目に基づいて、電子ペン用帳票を構成する任意の他の項目に記入が必要であるか否かを容易に判定することができる。さらに、電子ペンはネットワークに接続する必要がないため、いずれの場所においてもこのような判定を行うことができる。
【００２１】
本発明の他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読取る読取ユニットを備える電子ペンと、帳票の種類毎に異なるドットパターンが前記電子ペンにより認識可能に印刷されている電子ペン用帳票を使用した関連帳票判定システムを構成するコンピュータにおいて実行されるプログラムは、前記電子ペン用帳票は基本帳票と関連帳票を含んでおり、前記基本帳票の識別情報に対応付けて、１つ以上の前記関連帳票の識別情報を関連情報として記憶する関連情報記憶手段、前記基本帳票に記入された基本記入データを取得する基本記入データ取得手段、前記基本記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した基本帳票を特定する基本帳票特定手段、前記電子ペンを識別する電子ペン識別情報に対応付けて、特定した前記基本帳票の識別情報を記入情報として記憶する記入情報記憶手段、前記関連帳票に記入された関連記入データを取得する関連記入データ取得手段、前記関連記入データに含まれる前記電子ペン識別情報に基づいて、前記記入情報から前記基本帳票の識別情報を取得する基本帳票情報取得手段、前記関連記入データに含まれる前記ドットパターン上の位置座標に基づいて、前記電子ペンが記入した関連帳票を特定する関連帳票特定手段、取得した前記基本帳票の識別情報に基づいて、前記関連情報から前記関連帳票の識別情報を取得する関連帳票情報取得手段、前記関連帳票特定手段により特定された関連帳票の識別情報が、前記関連帳票情報取得手段により取得された関連帳票の識別情報に含まれているか否かを判定する判定手段、として前記コンピュータを機能させる。
【００２２】
上記のプログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の関連帳票判定システム又は電子ペンを実現することができる。また、上述の関連帳票判定システム又は電子ペンの各態様も同様に実現することができる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００２４】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００２５】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００２６】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００２７】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００２８】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００２９】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００３０】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００３１】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
【００３２】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００３３】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００３４】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。
【００３５】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、ｅｍａｉｌアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００３６】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈの無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００３７】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００３８】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００３９】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２ｍｍの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２ｍｍ×２ｍｍであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００４０】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００４１】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００４２】
専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００４３】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００４４】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００４５】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００４６】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。
【００４７】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００４８】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００４９】
なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において、後述する判定サーバは、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねているものとする。
【００５０】
［関連帳票判定システム］
次に、本発明に係る関連帳票判定システムについて説明する。図７に関連帳票判定システム１００の概略構成を示す。図７に示す関連帳票判定システム１００は、所定の帳票について、利用者が記入する必要のある必要帳票であるか又は利用者が記入する必要のない不要帳票であるかを判定するものである。帳票は基本帳票及び関連帳票を含む総称であり、基本帳票は、まず初めに利用者が記入を行う基本となる帳票である。一方、関連帳票は、基本帳票を記入した場合に必要となる帳票である。なお、本発明における帳票は、例えば旅行申込などの手続きの際に利用者が記入する書類などである。
【００５１】
図７に示すように、関連帳票判定システム１００は、利用者の端末装置２５と判定サーバ３がネットワーク２を通じて接続されて構成される。ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。なお、判定サーバ３は、記入情報データベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）４１に接続されている。
【００５２】
まず、本システムによる関連帳票判定方法の概要を述べておく。利用者は、電子ペン１０を使用して基本帳票４ａに記入を行う。基本帳票４ａへの記入データは、電子ペン１０から端末装置２５へ送信され、端末装置２５から判定サーバ３へ送信される。すると、判定サーバ３は、記入データに含まれる基本帳票４ａに印刷されたドットパターンの座標データに基づいて基本帳票４ａの識別情報を取得する。そして、判定サーバ３は、電子ペン１０のペンＩＤをキーとし、取得した基本帳票４ａの識別情報を時間データに対応付けて記入情報ＤＢ４１に記憶する。
【００５３】
一方、利用者は、電子ペン１０を使用して任意の関連帳票４ｂに記入を行う。関連帳票４ｂへの記入データは、電子ペン１０から端末装置２５へ送信され、端末装置２５から判定サーバ３へ送信される。すると、判定サーバ３は、記入データに含まれる関連帳票４ｂに印刷されたドットパターンの座標データに基づいて関連帳票４ｂの識別情報を取得する。また、判定サーバ３は、電子ペン１０のペンＩＤに基づいて、記入情報ＤＢ４１から基本帳票４ａの識別情報を取得する。さらに、判定サーバ３は、基本帳票４ａの識別情報に基づいて当該基本帳票４ａに関連する関連帳票の識別情報を関連帳票情報として取得する。
【００５４】
次に、判定サーバ３は、関連帳票４ｂの識別情報が、取得した関連帳票情報に含まれているか否かを判定する。ここで、関連帳票情報に関連帳票４ｂの識別情報が含まれている場合、基本帳票４ａへの記入を行った利用者は、関連帳票４ｂへも記入する必要があることを意味する。一方、関連帳票情報に関連帳票４ｂの識別情報が含まれていない場合、基本帳票４ａへの記入を行った利用者は、関連帳票４ｂへは記入する必要がないことを意味する。そして、判定サーバ３は、判定結果を判定結果データとして端末装置２５を介し電子ペン１０へ送信する。電子ペン１０は、受信した判定結果データに基づいて反応をする。具体的に、電子ペン１０は、「利用者は関連帳票４ｂが不要帳票である」との結果データを受信した場合、電子ペン１０を振動させる。一方、電子ペン１０は、「利用者は関連帳票４ｂが必要帳票である」との結果データを受信した場合、電子ペン１０を振動させない。
【００５５】
こうして、関連帳票判定システム１００は任意の関連帳票について利用者が記入する必要があるか否かを自動で迅速に判定することができ、利用者は容易に効率良く必要な帳票への記入を行うことができる。
【００５６】
次に、各構成要素について個別に説明する。まず、帳票について説明する。帳票は、例えば、旅行申込や賃貸契約の手続の際に利用者が記入し提出する書類であり、基本帳票及び関連帳票から構成されている。基本帳票は、手続において初めに記入する基本となる帳票である。一方、関連帳票は、基本帳票を記入した後に当該基本帳票に基づいて必要となる帳票であり、１つの基本帳票に対して複数の関連帳票が存在する。ここで、本発明のシステムでは、帳票は上述した専用ペーパーとして作成されている。即ち、図５に例示するように、台紙３０上に所定のドットパターン３２が印刷されており、その上に氏名欄や住所欄といった項目が印刷されている。先に述べたように、ドットパターン３２は電子ペン１０が認識することができるように、カーボンを含んだインキにより印刷されている。一方、氏名欄や住所欄などの図案３４は、通常の（カーボンを含まない）インキにより印刷されているため、電子ペン１０がそれを認識することはない。
【００５７】
帳票の例を図８に示す。図示のように、基本帳票４ａには、氏名欄や住所欄といった手続きに必要な項目と、送信ボックス３９と、確認ボックス４０とが印刷されている。これらは、予め設定されたドットパターン上の位置座標に対して印刷されている。このような基本帳票４ａの種類を帳票Ａとする。また、関連帳票４ｂ乃至４ｄにも、所定の手続きに必要な項目と、送信ボックス３９と、確認ボックス４０とが印刷されている。このような関連帳票４ｂ乃至４ｄの種類を帳票Ｂ乃至Ｄとする。ここで、確認ボックス４０とは、所定の関連帳票が必要帳票か否かを判定するために、利用者が電子ペン１０を使用してチェックマークを記入するボックスである。
【００５８】
さらに、印刷されているドットパターンは、帳票の種類毎に全て異なる。つまり、帳票Ａである基本帳票４ａと帳票Ｂである関連帳票４ｂに印刷されたドットパターンはそれぞれ異なるものである。また、同じ関連帳票であっても関連帳票４ｂ乃至４ｄは異なる種類の帳票Ｂ乃至Ｄであるため、印刷されたドットパターンもそれぞれ異なるものである。言い換えると、同じ帳票Ａであれば物理的に異なる帳票であっても印刷されるドットパターンは同一である。
【００５９】
このように、印刷されているドットパターンは帳票の種類毎に全て異なるため、利用者が電子ペン１０を使用して帳票に記入を行うと、電子ペン１０はドットパターンに基づいて、いずれの帳票のどの座標に記入が行われたかを示すデ−タを生成する。つまり、電子ペン１０は、記入を行った帳票に印刷されたドットパターン上の位置座標を示すデータを生成し、内部のメモリ１２に記憶する。
【００６０】
従って、利用者が図８に例示する関連帳票４ｂの確認ボックス４０に電子ペン１０を使用してチェックマークを記入すると、電子ペン１０は関連帳票４ｂにおける記入位置座標を取得し、メモリ１２に記憶する。そして、利用者が関連帳票４ｂの送信ボックス３９にチェックマークを記入すると、メモリ１２内に記憶されていた記入位置座標が記入データとして電子ペン１０から所定の端末装置２５を介し判定サーバ３へ送信される。判定サーバ３は、受信した記入位置座標に基づいて利用者が記入した関連帳票４ｂが帳票Ｂであることを特定することができる。
【００６１】
なお、電子ペン１０内のプロセッサ１１は、上述のように利用者の記入をタイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶している。よって、電子ペン１０が所定の端末装置２５へ送信するデータは、記入データのみならず、記入データが記入されたタイムスタンプに基づく時間データも含むものとする。
【００６２】
次に、判定サーバ３について詳しく説明する。図９は、本発明の関連帳票判定システム１００における、特に判定サーバ３の内部構成を示す。図示のように、判定サーバ３は、判定プログラム３ａ、データ取得機能３ｂ、関連帳票データ取得３ｃ、座標テーブル３ｄ、関連帳票テーブル３ｅ、関連帳票判定機能３ｆ及び判定結果送信機能３ｇを有する。なお、各機能は、判定サーバ３が有するＣＰＵが予め容易されたプログラムを実行することにより実現される。
【００６３】
判定プログラム３ａは、端末装置２５から受信した記入データ及び時間データと、座標テーブル３ｄと、関連帳票テーブル３ｅに基づき、利用者が記入する必要のある帳票を判定し、当該利用者に判定結果をデータとして送信するプログラムである。
【００６４】
データ取得機能３ｂは、判定プログラム３ａを実行することにより、使用者が電子ペン１０を使用して基本帳票又は関連帳票に記入した記入データ及び時間データを取得する機能である。
【００６５】
関連帳票情報取得機能３ｃは、判定プログラム３ａを実行することにより、座標テーブル３ｄ及び関連帳票テーブル３ｅを参照して、利用者が記入する必要がある関連帳票の識別情報を取得する機能である。
【００６６】
ここで、まず、座標テーブル３ｄについて図１０を参照して説明する。座標テーブル３ｄは、帳票ＩＤに対応付けて座標データが記憶されている。帳票ＩＤは、基本帳票の識別情報である基本帳票ＩＤと関連帳票の識別情報である関連帳票ＩＤを含む総称である。また、座標データは、帳票の種類毎に異なるドットパターンが印刷された基本帳票又は関連帳票の位置座標である。具体的に、判定サーバ３の関連帳票情報取得機能３ｃは、データ取得機能３ｂが取得した記入データに含まれる記入位置座標に基づいて座標テーブル３ｄを参照することで、利用者が記入した基本帳票又は関連帳票の帳票ＩＤを取得することができる。
【００６７】
なお、特定した帳票が基本帳票である場合、関連帳票情報取得機能３ｃは、シリアル番号を発行し、当該シリアル番号をキーとして、記入データに含まれるペンＩＤと、時間データに含まれる記入時刻と、当該特定した基本帳票の基本帳票ＩＤとを記入情報ＤＢ４１に記憶する。つまり、シリアル番号をキーとする１つのファイルとして記憶している。一方、特定した帳票が関連帳票である場合、関連帳票情報取得機能３ｃは、記入データに含まれるペンＩＤ及び時刻データに含まれる記入時刻に基づいて、記入情報ＤＢ４１から基本帳票ＩＤを取得する。
【００６８】
具体的に、本発明の関連帳票判定システム１００において、１つの電子ペン１０を複数の利用者が使用するものとすると、関連帳票情報取得機能３ｃがペンＩＤに基づいて記入情報ＤＢ４１を検索すると複数のファイルが抽出されることが考えられる。このとき、関連帳票情報取得機能３ｃは、抽出した複数のファイルの中から記入時刻が最も近いファイルに基づいて基本帳票ＩＤを取得する。これによれば、１つのペンを複数の利用者が使用する場合であっても、ペンＩＤのみならず記入時刻をも考慮するため、的確な基本帳票ＩＤを取得することができる。
【００６９】
次に、関連帳票テーブル３ｅについて図１１を参照して説明する。関連帳票テーブル３ｅは、基本帳票ＩＤに対応付けて、当該基本帳票への記入により必要となる関連帳票の関連帳票ＩＤが記憶されている。具体的に、判定サーバ３の関連帳票情報取得機能３ｃは、基本帳票ＩＤに基づいて関連帳票テーブル３ｅを参照することで、利用者が記入する必要のある関連帳票の関連帳票ＩＤを関連帳票情報として取得することができる。
【００７０】
関連帳票判定機能３ｆは、判定プログラム３ａを実行することにより、関連帳票情報取得機能３ｃが関連帳票テーブル３ｅを参照して取得した関連帳票情報に、座標テーブル３ｄを参照して特定した関連帳票ＩＤが含まれているか否かを判定する機能である。関連帳票情報に当該関連帳票ＩＤが含まれている場合、関連帳票判定機能３ｆは、当該関連帳票ＩＤに該当する関連帳票は利用者が記入する必要がある必要帳票であると判定する。一方、関連帳票情報に当該関連帳票ＩＤが含まれていない場合、関連帳票判定機能３ｆは、当該関連帳票ＩＤに該当する関連帳票は利用者が記入する必要がない不要帳票であると判定する。
【００７１】
判定結果送信機能３ｇは、記入データに含まれるペンＩＤに基づいて、関連帳票判定機能３ｆが判定した判定結果を判定結果データとして電子ペン１０へ送信する機能である。
【００７２】
次に、判定サーバ３に接続された記入情報ＤＢ４１について、図１２を参照して詳しく説明する。記入情報ＤＢ４１は、シリアル番号、ペンＩＤ、記入時刻及び基本帳票ＩＤから構成されている。なお、破線６０が示す「記入済関連帳票ＩＤ」の項目は、後述する第２変形例において説明する。
【００７３】
シリアル番号は、関連帳票情報取得機能３ｃが記入データ、時間データ及び座標テーブル３ｄにより特定した帳票が基本帳票である場合に生成されて記憶される情報であり、ペンＩＤ、記入時刻及び基本帳票ＩＤのデータを識別する情報である。言い換えると、記入情報ＤＢ４１は、シリアル番号をキーとして、ペンＩＤ、記入時刻及び基本帳票ＩＤを１つのファイルとして記憶している。ここで、ペンＩＤは記入データから取得した電子ペンの識別情報であり、記入時刻は時間データから取得した当該基本帳票への記入時刻である。基本帳票ＩＤは、ペンＩＤに該当する電子ペン１０により記入時刻に記入された基本帳票の識別情報である。
【００７４】
このように、利用者が電子ペン１０を使用して記入した基本帳票ＩＤを、シリアル番号をキーとして記入情報ＤＢ４１に記憶することにより、その後利用者が記入すべき関連帳票を自動で迅速に判定することができる。
【００７５】
［判定処理の第１実施例］
次に、上記の関連帳票判定システム１００により実行される判定処理の第１実施例について、図１３のフローチャートを参照して説明する。図１３は、第１実施例のフローチャートである。
【００７６】
まず、利用者は電子ペン１０を使用して任意の基本帳票への記入を行う。具体的に、利用者は、図８に示す基本帳票４ａへの記入を行ったとする。このとき、利用者は、基本帳票４ａを構成する氏名欄や住所欄といった項目への記入を完了すると、確認ボックス４０及び送信ボックス３９にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０は、利用者による基本帳票４ａへの記入データ及び時間データを、端末装置２５を介して判定サーバ３へ送信する（ステップＳ１）。
【００７７】
判定サーバ３は、利用者による基本帳票４ａへの記入データ及び時間データを取得すると（ステップＳ２）、記入データに含まれる記入位置座標に基づき座標テーブル３ｄを参照して基本帳票４ａの基本帳票ＩＤ「Ａ」を取得する（ステップＳ３）。そして、判定サーバ３は、記入データから電子ペン１０のペンＩＤを取得し、時間データから基本帳票４ａへの記入時刻を取得する。さらに、判定サーバ３は、シリアル番号を発行し、当該シリアル番号をキーとし、ペンＩＤ及び記入時刻を対応付けて、ステップＳ３で取得した基本帳票ＩＤを記入情報ＤＢ４１に記憶する（ステップＳ４）。
【００７８】
一方、利用者は電子ペン１０を使用して任意の関連帳票への記入を行う。具体的に、利用者が、図８に示す関連帳票４ｂへの記入を行ったとする。このとき、利用者は、まずは関連帳票４ｂを構成する項目への記入はせず、確認ボックス４０及び送信ボックス３９にチェックマークを記入するのみとする。この理由は、この時点で、当該関連帳票４ｂは、利用者にとって記入する必要のある必要帳票であるか又は記入する必要のない不要帳票であるかが不明であり、不要帳票であった場合、確認ボックス４０及び送信ボックス３９以外の項目への記入は無駄になってしまうからである。そのため、判定サーバ３により当該関連帳票４ｂが必要帳票であるか否かを判定した後に、利用者は項目への記入を行うことになる。利用者による関連帳票４ｂへの記入が完了すると、電子ペン１０は、記入データ及び時間データを、端末装置２５を介して判定サーバ３へ送信する（ステップＳ５）。
【００７９】
判定サーバ３は、利用者による関連帳票４ｂへの記入データ及び時間データを取得すると（ステップＳ６）、記入データに含まれる記入位置座標に基づき座標テーブル３ｄを参照して関連帳票４ｂの関連帳票ＩＤ「Ｂ」を取得する（ステップＳ７）。そして、判定サーバ３は、記入データから電子ペン１０のペンＩＤを取得し、時間データから基本帳票４ｂへの記入時刻を取得する。
【００８０】
次に、判定サーバ３は、取得したペンＩＤ及び記入時刻に基づいて、記入情報ＤＢ４１から該当する基本帳票ＩＤを取得する（ステップＳ８）。具体的に、判定サーバ３は、まず、記入情報ＤＢ４１からペンＩＤが同一のファイルを全て抽出する。そして、判定サーバ３は、抽出した全てのファイルの中から記憶された記入時刻が、記入データから取得した記入時刻に最も近いファイルに記憶されている基本帳票ＩＤ「Ａ」を取得する。
【００８１】
ここで、例えば、利用者が使用する電子ペン１０のペンＩＤは「Ｐ０１５」であり、関連帳票４ｂに記入した記入時刻が「１６：００」であったとする。図１２に示す記入情報ＤＢ４１によれば、ペンＩＤ「Ｐ０１５」のファイルは、記入時刻が「１０：０５」であるシリアル番号「５０」のファイルと記入時刻が「１５：５０」であるシリアル番号「５２」のファイルが存在する。この場合、判定サーバ３は、関連帳票４ｂへの記入時刻が最も近いシリアル番号「５２」のファイルに記憶された基本帳票ＩＤ「Ａ」を取得する。
【００８２】
次に、判定サーバ３は、取得した基本帳票ＩＤに基づいて関連帳票テーブル３ｅを参照することで、当該基本帳票への記入により必要となる関連帳票の関連帳票ＩＤを関連帳票情報として取得する（ステップＳ９）。さらに、判定サーバ３は、ステップＳ７において取得した関連帳票ＩＤが、ステップＳ９において取得した関連帳票情報に含まれているか否かを判定する。関連帳票ＩＤが関連帳票情報に含まれている場合、判定サーバ３は、当該関連帳票ＩＤに該当する関連帳票が必要帳票であると判定する。一方、関連帳票ＩＤが関連帳票情報に含まれていない場合、判定サーバ３は、当該関連帳票ＩＤに該当する関連帳票が不要帳票であると判定する（ステップＳ１０）。
【００８３】
具体的に、ステップＳ８において基本帳票ＩＤ「Ａ」取得した場合、判定サーバ３は、図１１に示す関連帳票テーブル３ｅから当該基本帳票ＩＤ「Ａ」に基づいて、関連帳票ＩＤ「Ｂ」、「Ｅ」、「Ｇ」などを関連帳票情報として取得する。例えば、利用者が関連帳票４ｂに記入し、ステップＳ７において取得した関連帳票ＩＤが「Ｂ」である場合、ステップＳ９において取得した関連帳票情報に関連帳票ＩＤ「Ｂ」が含まれているため、判定サーバ３は、当該関連帳票４ｂは必要帳票であると判定する。一方、利用者が関連帳票４ｃに記入し、ステップＳ７において取得した関連帳票ＩＤが「Ｃ」である場合、ステップＳ９において取得した関連帳票情報に関連帳票ＩＤ「Ｃ」は含まれていないため、判定サーバ３は、当該関連帳票４ｃは不要帳票であると判定する。
【００８４】
そして、判定サーバ３は当該判定の結果を判定結果データとして電子ペン１０へ送信する（ステップＳ１１）。判定サーバ３から判定結果をデータとして受信した電子ペン１０は、当該データに基づいて電子ペン１０を反応させ（ステップＳ１２）、第１実施例の判定処理を終了する。ここで、電子ペン１０の当該データに基づく反応とは、不要帳票である場合は振動し、必要帳票である場合は振動しない等が挙げられる。なお、結果データに基づく電子ペン１０の反応は振動に限定されるものではなく、例えば、「ＬＥＤ１５の点滅」、「電子ペンが有するディスプレイへの表示」、「利用者端末２５への表示」などにより、結果データに基づく電子ペン１０の反応を行うことにも適用することができる。
【００８５】
これによれば、利用者が基本帳票に基づいて必要な関連帳票への記入を行う場合、任意の関連帳票上の確認ボックス３９にチェックマークを記入するだけで、判定サーバ３が自動的に当該関連帳票が必要帳票であるか否かを判定するため、利用者は電子ペンの振動やＬＥＤ１５の点滅等により当該関連帳票が必要帳票であるか否かを簡単に認識することができる。つまり、複数の帳票への記入が必要な複雑な手続きを行う場合であっても、利用者はマニュアルを読んだり、手続きをサポートするスタッフからの説明を受けたりして、当該手続きに関する知識を予め取得しなくても容易に帳票への記入を行うことができる。また、手続きをサポートするスタッフはマニュアル作成や説明等の負担が軽減されるため、繁忙期にサービスが低下するといった問題が解決されることになる。さらに、このような複雑な手続きにおける帳票の判定を利用者の簡単な操作で判定サーバ３が自動的に行うため、当該スタッフの雇用者は、人件費を大幅に削減することができる。
【００８６】
［判定処理の第２実施例］
次に、上記の関連帳票判定システム１００により実行される判定処理の第２実施例について、図１４のフローチャートを参照して説明する。なお、第２実施例においては、第１実施例の関連帳票判定システム１００と異なり、電子ペン１０は、座標テーブル３ｄを予め取得し、内部のメモリ１２に記憶しているものとする。また、ペンＩＤに対応付けて基本帳票ＩＤを記憶する必要がないため、記入情報ＤＢ４１はなくてもよい。
【００８７】
まず、利用者は電子ペン１０を使用して任意の基本帳票への記入を行う。このとき、利用者は、基本帳票４ａを構成する氏名欄や住所欄といった項目への記入を完了すると、確認ボックス４０及び送信ボックス３９にチェックマークを記入する。すると、電子ペン１０は、利用者による基本帳票４ａへの記入データ及び時間データを、端末装置２５を介して判定サーバ３へ送信する（ステップＳ２１）。
【００８８】
判定サーバ３は、利用者による基本帳票４ａへの記入データ及び時間データを取得すると（ステップＳ２２）、記入データに含まれる記入位置座標に基づき座標テーブル３ｄを参照して基本帳票４ａの基本帳票ＩＤ「Ａ」を取得する（ステップＳ２３）。そして、判定サーバ３は、取得した基本帳票ＩＤに基づいて関連帳票テーブル３ｅを参照することで、当該基本帳票への記入により必要となる関連帳票の関連帳票ＩＤを関連帳票情報として取得する（ステップＳ２４）。さらに、判定サーバ３は取得した関連帳票情報を電子ペン１０へ送信し（ステップＳ２５）、電子ペンは端末装置２５を介して当該関連帳票情報を取得し、メモリ１２に一時的に記憶する（ステップＳ２６）。
【００８９】
一方、利用者は電子ペン１０を使用して任意の関連帳票への記入を行う。具体的に、利用者は、図８に示す関連帳票４ｂへの記入を行ったとする。このとき、利用者はまずは関連帳票４ｂを構成する項目への記入はせず、確認ボックス４０にチェックマークを記入するのみとする。そして、電子ペン１０は、利用者の関連ボックス４０への記入により取得した記入データに含まれる位置座標と、メモリ１２に記憶済みの座標テーブル３ｄとに基づいて関連帳票ＩＤを取得する（ステップＳ２７、Ｓ２８）。
【００９０】
次に、電子ペン１０は、取得した関連帳票ＩＤが、ステップＳ２６において取得した関連帳票情報にふくまれているか否かを判定する。関連帳票ＩＤが関連帳票情報に含まれている場合、判定サーバ３は、当該関連帳票が必要帳票であると判定する。一方、関連帳票ＩＤが関連帳票情報に含まれていない場合、判定サーバ３は、当該関連帳票ＩＤに該当する関連帳票が不要帳票であると判定する（ステップＳ２９）。そして、電子ペン１０が、判定結果に基づいて振動等の反応を行う。こうして、判定処理は終了する。
【００９１】
これによれば、利用者が基本帳票に基づいて必要な関連帳票への記入を行う場合、任意の関連帳票上の項目へ記入する前に確認ボックス３９にチェックマークを記入するだけで、電子ペン１０が自動的に当該関連帳票が必要帳票であるか否かを判定し、利用者は電子ペンの振動やランプの点滅等により当該必要帳票であるか否かを簡単に認識することができる。つまり、電子ペン１０におけるメモリ１２の容量が大きく、座標テーブル３ｄや関連帳票情報を記憶することが可能な場合は、第１実施例の判定処理のように関連帳票への記入毎に判定サーバ３へ記入データ等を送信することで判定を行わなくても、電子ペン１０内において判定処理を行うことができる。よって、判定サーバ３の処理負担を軽減すると共に、利用者は当該関連帳票が必要帳票であるか否かの認識を迅速に行うことができる。
【００９２】
なお、上記の実施例においては、基本帳票及び関連帳票は図８に示すように確認ボックス４０を含むこととしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、基本帳票及び関連帳票の構成は任意に設定することができる。例えば、判定サーバ３は、基本帳票上の項目への記入データに基づいて座標テーブル３ｄを参照して当該基本帳票の基本帳票ＩＤを取得することも可能であるため、その場合、基本帳票上に確認ボックスを含まないこととしても構わない。また、電子ペン１０は、基本帳票又は関連帳票の任意のエリアに電子ペン１０を当てることで当該帳票に印刷されたドットパターン上の位置座標を取得することができる。そのため、判定サーバ３は、基本帳票又は関連帳票の任意のエリアに電子ペン１０を当てることで取得する位置座標に基づいて座標テーブル３ｄを参照して当該帳票のＩＤを取得することも可能であるため、その場合、基本帳票及び関連帳票上に確認ボックスを含まないこととしても構わない。
【００９３】
また、上記の実施例においては、座標テーブル３ｄと関連帳票テーブル３ｅを別々のテーブルとしている。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、座標テーブルと関連帳票テーブルを１つとし、判定サーバ３は、関連帳票ＩＤと座標データをペアで関連帳票情報として電子ペン１０に送信することとしてもよい。また、第２実施例においては、判定処理の開始前に座標テーブル３ｄが電子ペン１０内に記憶済みであるものとしているが、その代わりに、ステップＳ２５及びＳ２６で関連帳票情報とともに判定サーバ３から取得することとしてもよい。
【００９４】
また、上記の実施例では、１つの電子ペン１０を複数の利用者が使用することを想定し、時間データを考慮して判定処理を行うこととしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ペンＩＤにより利用者を特定することが可能であれば、時間データに関わらず記入データのみに基づいて判定処理を行うこととしても構わない。
【００９５】
また、上記の実施例では、電子ペン１０から所定の端末装置２５を介して判定サーバ３へ記入データ及び時間データを送信することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、電子ペン１０から直接判定サーバ３へ送信することとしても構わない。
【００９６】
［第１変形例］
なお、上記の実施例では、基本帳票に基づいて必要な関連帳票を判定しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、基本帳票を構成する項目毎に必要な関連帳票を判定する場合にも適用することができる。この場合、上記の実施例との相違は、座標テーブル３ｄ、関連帳票テーブル３ｅ及び記入情報ＤＢ４１の構成である。そのため、第１変形例においては、上記の実施例と相違する部分のみ説明し、重複する部分は便宜上説明を省略する。
【００９７】
まず、変形例における座標データ３ｄを、図１５を参照して説明する。変形例における座標データ３ｄは、基本帳票の帳票ＩＤに対応付けて当該基本帳票に含まれる特定項目の項目番号、項目座標データ及び項目内容が記憶されている。ここで、特定項目とは、利用者が電子ペン１０を使用して記入するか否かで必要となる関連帳票に影響を与える項目である。項目番号は基本帳票に含まれる特定項目の識別情報であり、項目座標データは各特定項目の配置を示す基本帳票上の位置座標である。そして、項目内容は、項目座標データで示される各特定項目の内容を表している。なお、関連帳票の帳票ＩＤには座標データが対応づけて記憶されているのみであり、当該関連帳票を構成する項目番号等は記憶されていないものとする。
【００９８】
特定項目は、例えば、基本帳票ＩＤが「Ａ」である図８に示すような基本帳票４ａ上に構成される保険加入欄５０などである。具体的に、利用者が保険加入欄５０の「ＹＥＳ」に対応するボックスにチェックマークを記入すると、関連帳票４ｂが対応する保険加入申込書が必要となる。一方、利用者が保険加入欄５０の「ＮＯ」に対応するボックスにチェックマークを記入すると、関連帳票４ｂが対応する保険加入申込書は不要となる。このように、利用者が保険加入欄５０のいずれのボックスに記入するかにより必要となる関連帳票が変動する。保険加入欄５０は、座標テーブル３ｄにおいて、項目番号「Ａ７」及び「Ａ８」として図１４に示すように記憶される。
【００９９】
次に、第１変形例における関連帳票データ３ｅを、図１６を参照して説明する。変形例における関連帳票データ３ｅは、基本帳票ＩＤが示す基本帳票に含まれる特定項目の項目番号に対応付けて、各項目番号が示す特定項目に記入することにより必要となる関連帳票の関連帳票ＩＤが記憶されている。
【０１００】
なお、第１変形例における第１実施例の判定処理の場合、判定サーバ３は、基本帳票ＩＤに加えて特定項目の項目番号も記入情報ＤＢ４１に記憶するものとする。
【０１０１】
これによれば、判定サーバ３は、例えば、記入データに含まれる位置座標に基づいて座標テーブル３ｄを参照することにより、保険加入欄５０の「ＹＥＳ」に対応するボックスにチェックマークが記入されている場合は項目番号「Ａ７」を取得することができる。一方、保険加入欄５０の「ＮＯ」に対応するボックスにチェックマークが記入されている場合は項目番号「Ａ８」を取得することができる。そして、判定サーバ３は、特定した項目番号に基づいて関連帳票テーブル３ｅを参照することにより関連帳票情報を取得し、保険加入欄５０の「ＹＥＳ」に対応するボックスにチェックマークを記入した場合は関連帳票４ｂが必要帳票であり、保険加入欄５０の「ＮＯ」に対応するボックスにチェックマークを記入した場合は関連帳票４ｂが不要帳票であるといった判定を行うことができる。つまり、判定サーバ３は、利用者の記入データに基づいて基本帳票に含まれる特定項目毎に任意の関連帳票が必要帳票であるか否かを判定することができる。
【０１０２】
［第２変形例］
また、上記の実施例においては、基本帳票又は基本帳票を構成する項目に基づいて記入が必要な電子ペン用帳票を判定している。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、電子ペン用帳票を構成する項目毎に記入が必要な項目を判定する場合にも適用することができる。この場合、上記の実施例との相違は、座標テーブル３ｄ、関連帳票テーブル３ｅ及び記入情報ＤＢ４１の構成である。そのため、第２変形例においては、上記の実施例と相違する部分のみ説明し、重複する部分は便宜上説明を省略する。
【０１０３】
まず、第２変形例における座標データ３ｄは、電子ペン用帳票を構成する項目である特定項目の識別情報に対応付けて項目座標データ及び項目内容が記憶されている。ここで、特定項目とは、利用者が電子ペン１０を使用して記入するか否かで、記入が必要となる他の項目に影響を与える項目である。そして、第２変形例における関連帳票データ３ｅは、特定項目の識別情報に対応づけて、当該特定項目に記入することにより記入が必要となる他の項目の識別情報が記憶されている。ここで、関連帳票データ３ｅを構成する特定項目と、当該特定項目に記入することにより記入が必要となる他の項目とは、双方が１枚の電子ペン用帳票に含まれる項目に限るものではなく、それぞれ別の電子ペン用帳票に含まれる項目であっても構わない。さらに、第２変形例における第１実施例の判定処理において、判定サーバ３は、特定項目の識別情報を記入情報ＤＢ４１に記憶するものとする。
【０１０４】
これによれば、判定サーバ３は、記入データに含まれる位置座標に基づいて座標テーブル３ｄを参照することにより、利用者が電子ペンによりチェックマーク等を記入した特定項目を基本項目とし、当該基本項目の識別情報を取得することができる。そして、判定サーバ３は、取得した基本項目の識別情報に基づいて関連帳票テーブル３ｅを参照することにより、当該基本項目への記入を行うことにより、利用者による記入が必要となった他の項目の識別情報を関連項目情報として取得することができる。
【０１０５】
一方、利用者は電子ペンにより当該基本項目以外の任意の項目へ記入を行う。すると、判定サーバ３は、記入データに含まれる位置座標に基づいて座標テーブル３ｄを参照することにより、利用者が電子ペンによりチェックマーク当を記入した項目を関連項目とし、当該関連項目の識別情報を取得することができる。そして、判定サーバ３は、関連項目情報に取得した関連項目の識別情報が含まれているか否かを判定する。関連項目の識別情報が含まれている場合、判定サーバ３は、当該関連項目は利用者が記入する必要のある項目であると判定することができる。一方、関連項目の識別情報が含まれていない場合、判定サーバ３は、当該関連項目は利用者が記入する必要のない項目であると判定することができる。よって、判定サーバ３は、特定項目への記入を行った後に利用者が任意に選択した項目が、記入が必要な項目であるか否かを容易に判定することができる。
【０１０６】
［第３変形例］
また、上記の実施例においては、任意の関連帳票が必要帳票であるか否かのみを判定することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、当該任意の関連帳票が利用者により記入すべき最後の必要帳票であるか否かを併せて判定することにも適用することができる。これによれば、利用者が所定の手続きにおける帳票作成が完了したことを認識することができる。
【０１０７】
この場合における第１の構成として、関連帳票テーブル３ｅは必要な関連帳票の関連帳票ＩＤを利用者が記入する順番に対応付けて記憶していることが考えられる。これによれば、判定サーバ３は、電子ペン１０から取得する関連帳票への記入データに基づき関連帳票ＩＤと取得した後、当該関連帳票ＩＤが関連帳票テーブル３ｅに記憶された最後に必要な関連帳票の関連帳票ＩＤと一致した場合に、当該関連帳票が最後の必要帳票であると判定ことができる。なお、この構成によれば、電子ペン１０が有するのディスプレイ又は端末装置のディスプレイ上に、利用者が記入する必要のある関連帳票の帳票ＩＤを順番に表示させることができる。よって、利用者は「基本帳票Ａを記入した後に関連帳票Ｂを記入する」といった記入の順番を容易に認識することができる。
【０１０８】
また、第２の構成として、判定サーバが、利用者により既に記入した関連帳票の関連帳票ＩＤを、図１２に示すように記入済関連帳票ＩＤ６０として記入情報ＤＢ４１に記憶していくことが考えられる。これによれば、判定サーバ３は、電子ペン１０から取得する関連帳票への記入データに基づき関連帳票ＩＤを取得した後、関連帳票テーブル３ｅ及び記入情報ＤＢ４１を参照することにより、当該関連帳票が最後の必要帳票であるか否かを判定することができる。
【０１０９】
このように、第３変形例によれば、関連帳票情報に記入順序の情報を含めているので、利用者に対して記入順序に従った記入作業を促したり、最後の関連帳票の記入完了後に関連帳票全ての記入が完了した旨の告知を利用者に行ったりすることができる。
【０１１０】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ある手続きを行う際に任意の帳票が、記入が必要な帳票であるか否かを自動で迅速に判定することで、容易に効率良く必要な帳票を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例を示す。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】本発明による関連帳票判定システムの概略構成を示す図である。
【図８】基本帳票及び関連帳票の例を示す。
【図９】図７に示す関連帳票判定システムに含まれる判定サーバの機能ブロックを示す図である。
【図１０】本発明における座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１１】本発明における関連帳票テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１２】本発明における記入情報ＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１３】本発明による第１実施例の判定処理のフローチャートである。
【図１４】本発明による第２実施例の判定処理のフローチャートである。
【図１５】本発明の変形例における座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１６】本発明の変形例における関連帳票テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【符号の説明】
２      ネットワーク
３      判定サーバ
４ａ    基本帳票
４ｂ    関連帳票
１０    電子ペン
１１    プロセッサ
１２    メモリ
１３    データ通信ユニット
１４    バッテリー
２５    端末装置
２６    問い合わせサーバ
２７    サービスサーバ
１００  関連帳票判定システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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