(57)【要約】【課題】  シフト排紙機能を有する印刷装置に対して、文書ファイルにおける任意の単位でシフト排紙するよう制御することができる情報処理装置、情報処理方法およびそのプログラムを提供する。【解決手段】  ブックファイル１０３がブックファイル１０３における複数のページの集合である例えば文書／部／章／ページに分割する分割属性を有する場合に、製本アプリケーション１０４は、各部や各章に分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する。次に、電子原稿デスプーラ１０５とプリンタドライバ１０６およびオペレーティングシステムの機能を利用して、ブックファイル１０３および設定したシフト排紙属性をプリンタ１０７において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する。プリンタドライバ１０６は、変換した印刷データとシフト排紙属性データとをプリンタ１０７に送信する。【選択図】  図１
2005071140.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置であって、
文書ファイルが前記文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、前記分割属性に応じたシフト排紙属性を設定するシフト排紙属性設定手段と、
前記文書ファイルおよび前記シフト排紙属性設定手段が設定した前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する変換手段と、
前記変換手段が変換した前記印刷データと前記シフト排紙属性データとを前記印刷装置に送信する送信手段と
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記文書ファイルの前記分割属性は、前記文書ファイルが有する階層構造に応じて分割する属性であり、
前記シフト排紙属性設定手段は、前記文書ファイルが有する前記階層構造に応じたシフト排紙属性を設定すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記文書ファイルが有する前記階層構造は、文書、部、章の３階層を少なくとも有し、
前記シフト排紙属性設定手段は、前記文書ファイルの前記階層構造である前記文書および前記部および前記章の少なくとも２つ以上に前記シフト排紙属性を設定すること
を特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記シフト排紙属性設定手段は、前記文書ファイルの前記部に応じた前記シフト排紙属性の設定としてシフト排紙処理する部数の設定を行うことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記シフト排紙属性設定手段は、前記文書ファイルの前記分割属性に加えて前記文書ファイルの印刷設定にも応じて前記シフト排紙属性を設定することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記シフト排紙属性設定手段は、利用者に前記文書ファイルの前記分割属性に応じて前記シフト排紙属性を設定するよう促すことで、前記シフト排紙属性の設定を行うことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記変換手段は、前記文書ファイルの前記分割属性に応じるページの集合単位で、前記文書ファイルおよび前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な前記印刷データおよび前記シフト排紙属性データに変換し、
前記送信手段は、前記変換手段が変換した単位で、前記印刷データと前記シフト排紙属性データとを前記印刷装置に送信すること
を特徴とする請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記変換手段は、前記文書ファイルおよび前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な前記印刷データおよび前記シフト排紙属性データに変換する際に、前記文書ファイルを描画コマンドに変換するグラフィック処理機能、前記グラフィック処理機能により変換された前記描画コマンドを前記印刷装置に対応する前記印刷データに変換するプリンタドライバの少なくとも一つ以上を利用することを特徴とする請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置を用いた情報処理方法であって、
文書ファイルが前記文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、前記分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、
前記文書ファイルおよび前記第１のステップで設定した前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、
前記第２のステップで変換した前記印刷データと前記シフト排紙属性データとを前記印刷装置に送信する第３のステップと
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１０】
シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置用のプログラムを記録した記録媒体であって、
文書ファイルが前記文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、前記分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、
前記文書ファイルおよび前記第１のステップで設定した前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、
前記第２のステップで変換した前記印刷データと前記シフト排紙属性データとを前記印刷装置に送信する第３のステップと
を前記情報処理装置に実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１１】
シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置用のプログラムであって、
文書ファイルが前記文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、前記分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、
前記文書ファイルおよび前記第１のステップで設定した前記シフト排紙属性を前記印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、
前記第２のステップで変換した前記印刷データと前記シフト排紙属性データとを前記印刷装置に送信する第３のステップと
を前記情報処理装置に実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷後の排紙時に排紙位置をずらすことができるシフト排紙機能を備えたプリンタなどの印刷装置を制御して印刷可能なコンピュータである情報処理装置と、その情報処理装置を用いた情報処理方法、その記録媒体およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置上から、シフト排紙可能なプリンタ等の印刷装置に対して印刷を実行する場合に、印刷ジョブごとに排紙位置をずらすシフト排紙処理が行われてきた。これにより、印刷物と重なって排紙された他の印刷物（印刷ジョブの異なる印刷物）との区別を容易にすることができる。一方、ステイプルなどのフィニッシング処理は、部数指定されたジョブの１部ごとに施されるのが一般的であったが、最近では１部の途中でステイプルを分割して実施するなど、フィニッシング処理の高度化が進んでいる。
【０００３】
具体的には、任意のアプリケーションで作成した文書を共通のフォーマットにして、それぞれの文章として扱うことができ、更には、出力先のプリンタでの印刷設定を行える印刷アプリケーションが考えられてきている。この印刷アプリケーションでは、文書を複数の章及びページとして階層的に管理することができ、ステイプルの印刷設定を文章全体もしくは章単位で行うことが可能である。また、近年では大量の部数を印刷可能な印刷装置もあるが、その場合には出力された印刷物の部数の確認や、任意の部数を取り出すために、指定した部数ごとに色のついた紙を挿入して排紙する方法が行われてきた。
【０００４】
更には、データ処理装置毎のわずらわしい設定を行うことなく、排紙口の積載能力を最大限に発揮しながら、ユーザ名のみでなく目的に応じた多種の印刷物の仕分け排紙をユーザ毎に同時に実現する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−１５４８１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、この従来のシフト排紙制御では、印刷ジョブに対してシフト排紙をするか否かを指定する方法がとられており、印刷ジョブごとに一まとめにシフト排紙する指示、ステイプルなどのフィニッシングごとにシフト排紙する指示、あるいは部数指定された印刷ジョブの部ごとにシフト排紙する指示のいずれかの指示と解釈されてシフト排紙されていた。そのため、シフト排紙された結果が、必ずしも印刷設定に応じて好ましい結果とならない場合があった。例えば、複数の章からなる文書で、章ごとにステイプルを指示し、その文書を複数部数指定して印刷する場合に、更に、シフト排紙の指示をすると、従来のシフト排紙制御では、フィニッシング（ここではステイプル）ごとにシフト排紙する。ここで、利用者が部ごとのシフト排紙を所望していても、従来のシフト排紙制御では、利用者が設定等により文書ファイルに対して所望の単位（文書、部、章、ページ数など）でシフト排紙するよう制御できないという問題点があった。
【０００７】
また、大量部数を指定した印刷では、任意部数を取り出すために、本来必要のない色のついた紙を使用するため、印刷物に意図的に挿入された紙との区別がつかなかったり、挿入した紙が廃棄され、無駄にコストが発生したりする問題点があった。
【０００８】
本発明は、上述した事情を考慮してなされたもので、シフト排紙機能を有する印刷装置に対して、文書ファイルにおける任意の単位でシフト排紙するよう制御することができる情報処理装置、情報処理方法およびそのプログラムを提供することを目的とする。
また、本発明は、好ましくは、シフト排紙機能を有する印刷装置に対して、利用者が指定する部数ごとのシフト排紙制御ができる情報処理装置、情報処理方法およびそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
この発明は、上述した課題を解決すべくなされたもので、本発明による情報処理装置においては、シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置であって、文書ファイルが文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、分割属性に応じたシフト排紙属性を設定するシフト排紙属性設定手段と、文書ファイルおよびシフト排紙属性設定手段が設定したシフト排紙属性を印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する変換手段と、変換手段が変換した印刷データとシフト排紙属性データとを印刷装置に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
ここで、文書ファイルとは、文字データ、画像データ、表データ、グラフデータのいずれかまたはそれらの組み合わせにより構成されるデータファイルとする。また、分割属性とは、例えば、文書ファイルに文書／章／ページという階層構造がある場合に、章ごとの分割や、各章における指定ページ数ごとの分割などを示す情報である。
【００１１】
また、本発明による情報処理装置の一態様例においては、上記シフト排紙属性設定手段は、利用者に文書ファイルの分割属性に応じてシフト排紙属性を設定するよう促すことで、シフト排紙属性の設定を行うことを特徴とする。
これにより、例えば文書ファイルの分割属性に部単位の分割がある場合に、利用者にシフト排紙したい部数の指定を促すことができる。すなわち、利用者が指定した部数に応じたシフト排紙制御を実現できる。
【００１２】
また、本発明による情報処理方法においては、シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置を用いた情報処理方法であって、文書ファイルが文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、文書ファイルおよび第１のステップで設定したシフト排紙属性を印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、第２のステップで変換した印刷データとシフト排紙属性データとを印刷装置に送信する第３のステップとを有することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明による記録媒体は、シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置用のプログラムを記録した記録媒体であって、文書ファイルが文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、文書ファイルおよび第１のステップで設定したシフト排紙属性を印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、第２のステップで変換した印刷データとシフト排紙属性データとを印刷装置に送信する第３のステップとを情報処理装置に実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１４】
また、本発明によるプログラムは、シフト排紙機能を備える印刷装置に対して印刷制御およびシフト排紙制御が可能な情報処理装置用のプログラムであって、文書ファイルが文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、分割属性に応じたシフト排紙属性を設定する第１のステップと、文書ファイルおよび第１のステップで設定したシフト排紙属性を印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換する第２のステップと、第２のステップで変換した印刷データとシフト排紙属性データとを印刷装置に送信する第３のステップとを情報処理装置に実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
これにより、本発明による情報処理装置、情報処理方法、その記録媒体およびプログラムは、文書ファイルが文書ファイルを複数のページの集合に分割する分割属性を有する場合に、分割属性に応じたシフト排紙属性を設定して、文書ファイルおよび設定したシフト排紙属性を印刷装置において処理可能な印刷データおよびシフト排紙属性データに変換して、変換した印刷データとシフト排紙属性データとを印刷装置に送信するので、シフト排紙機能を有する印刷装置に対して、上記分割属性に応じて文書ファイルにおける任意の単位でシフト排紙するよう制御することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態を説明する。
＜システム概要＞
まず、本発明の第１の実施形態における情報処理装置を備える文書処理システムの概要について、図１乃至図１２を参照して以下に説明する。本実施形態における情報処理装置は、例えば文書作成ソフトや描画ソフトなどの一般のアプリケーションによって作成されたデータファイル（製本の素材となるデータのファイル）を電子原稿ファイルに変換する機能を提供する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含む機能構成である。これにより、本実施形態の文書処理システムは、複数のアプリケーションで作成されたデータファイルを変換して得る複数の電子原稿ファイルを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
【００１７】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態における情報処理装置を備える文書処理システムの機能構成を示す図である。図１に示すように、文書処理システムは、情報処理装置の一例であるホストコンピュータ１００と出力デバイスの一例であるプリンタ１０７によって実現されている。尚、本実施形態におけるホストコンピュータ１００は、ホストコンピュータである。次に、ホストコンピュータ１００内の機能構成について説明する。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供する。また、一般アプリケーション１０１は、ホストコンピュータ１００がメモリに格納するアプリケーションプログラム（文書作成ソフトや描画ソフト）を実行することにより実現される機能であり、更に、ＯＳ（オペレーティングシステム）に対する印刷機能をも有している。
【００１８】
まず、一般アプリケーション１０１の印刷機能について説明する。一般アプリケーション１０１は、例えば、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、ＯＳによって提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃ  Ｄｅｖｉｃｅ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）と呼ばれる）を利用する。即ち、一般アプリケーション１０１は、作成したアプリケーションデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。尚、上記ＯＳとは、ホストコンピュータ１００において動作しているＯＳである。
【００１９】
一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換された描画コマンド（ＤＤＩ（Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）関数と呼ばれる）を出力する。ここで、出力デバイスが処理可能なデータ形式（コマンド形式を含む）は、デバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、出力デバイスの機種ごとにデバイスドライバが提供されている。このデバイスドライバを、ＯＳが利用して描画コマンド（ＤＤＩ関数）を出力デバイスの制御可能なコマンド（以下、出力デバイス制御コマンドとする）へ変換することで、印刷データを生成する。次に、ＯＳは、生成した印刷データや出力デバイス制御コマンドを、ＪＬ（Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）でくくることにより印刷ジョブを生成する。すなわち、一般アプリケーション１０１は、印刷時に出力デバイス（プリンタ１０７）の種類等に応じたデバイスドライバを指定する必要がある。また、例えばＯＳとしてマイクロソフト社のウィンドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩと呼ばれるモジュールが相当する。
【００２０】
また、電子原稿ライタ１０２は、一般アプリケーション１０１が出力するアプリケーションデータを、後述する製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式のコマンドに変換する。この処理は、一般アプリケーション１０１が電子原稿ライタ１０２を利用することで実現する。その理由は、電子原稿ライタ１０２が、例えば、上述のデバイスドライバを改良したものであり、本実施形態の文書処理システムを実現するために提供されるソフトウェアモジュールだからである。但し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としたものでなくてもよい。また、この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以下、電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式やＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
【００２１】
また、一般アプリケーション１０１から電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、後述する製本アプリケーション１０４が印刷出力に使用するデバイスドライバとして、電子原稿ライタ１０２を指定させてから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。そして、製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる処理を行う。以下、この点を明瞭に識別する必要がある場合、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、一般アプリケーション１０１により生成されるドキュメントファイル（またはアプリケーションデータ）、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２２】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりデータを印刷させることで、アプリケーションデータは一般アプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、上記ハードディスクの設置形態は、本実施形態の文書処理システムを実現するホストコンピュータ１００が備えているローカルドライブであっても良く、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２３】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイル（あるいはブックファイル）１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。具体的には、製本アプリケーション１０４は、後述する編集画面を表示して利用者に編集を促す。
【００２４】
利用者によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。この電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーション１０４と共にホストコンピュータ１００内のインストールされるプログラムモジュールである。また、電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーション１０４で利用するドキュメント（ブックファイル１０３）を印刷する際に、プリンタドライバ１０６へ描画データを出力するために使用されるモジュールである。具体的には、電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイル１０３をホストコンピュータ１００のハードディスクから読み出し、ブックファイル１０３に記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。上述の出力モジュールは、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換して指定されたプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６に出力する。次に、プリンタドライバ１０６は、入力されたデバイスコマンドをプリンタ１０７で解釈実行可能なページ記述言語等の出力デバイス制御コマンドに変換する。そして、変換された出力デバイス制御コマンドはプリンタドライバ１０６から不図示のシステムスプーラを介してプリンタ１０７に送信される。以上により、プリンタ１０７によって出力デバイス制御コマンドに応じた画像が印刷される。
【００２５】
次に、ホストコンピュータ１００のハードウェアの概略構成を説明する。
図２は、図１に示したホストコンピュータ１００のハードウェアの概略構成を示すブロック図である。図２において、ＣＰＵ（中央演算装置）２０１は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション１０１、製本アプリケーション１０４の機能を実現するためのプログラムを実行し、図１に示した機能構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。
【００２６】
また、ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。また、ＲＯＭ２０３は、フォントＲＯＭ、プログラムＲＯＭ、データＲＯＭより構成される。また、キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、入力装置であるキーボード２０９からのキー入力や不図示のポインティングデバイスなどからの入力を制御する。また、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）コントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、表示装置であるＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフレキシブルディスク（ＦＤ）等へのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、ホストコンピュータ１００に接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２は、ネットワークに接続されて、ホストコンピュータ１００とネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２７】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイル１０３のデータ形式について説明する。ブックファイル１０３は紙媒体の書物を模倣した３層の層構造を有する。まず、上位層は「ブック」と称し、１冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と称する。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」と称し、一般アプリケーション１０１で定義された各ページに相当する。尚、下位層「ページ」が複数ページある場合には、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
【００２８】
次に、上述したブック、章、ページの構成例について図を用いて説明する。図３（ａ）は、図１に示すブックファイル１０３におけるブック、章、ページの構成例を示す図である。図３（ａ）に示すように、ブック３０１には、ブック属性が定義されていると共に、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることを示している。また、章３０２Ａには章属性（１）が定義され、章３０２Ｂには章属性（２）が定義されている。
【００２９】
また、章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂには、それぞれページ属性（１）、ページ属性（２）に属性値が定義されている。また、各ページ３０３Ａ，３０３Ｂには、その実体である原稿データ（１）、（２）へのリンクである原稿データリンク（１）、（２）が含まれる。これらリンクは、図３（ｂ）に示すような原稿ページデータ３０４の原稿データ（１）、（２）を指し示すものである。すなわち、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が原稿データ（１）、（２）であることを示している。同様に、章３０２Ｂには、ページ３０３Ｃ、３０３Ｄがリンクされ、それぞれページ属性（３）、ページ属性（４）に属性値が定義されている。また、各ページ３０３Ｃ、３０３Ｄには、その実体である原稿データ（３）、（４）へのリンクである原稿データリンク（３）、（４）が含まれる。これらリンクは、図３（ｂ）に示すような原稿ページデータ３０４の原稿データ（３）、（４）を指し示すものである。
【００３０】
上述しように、ブックファイル１０３におけるブック３０１と、章３０２Ａ、３０２Ｂと、ページ３０３Ａ〜Ｄは、それぞれに相当するノードにより３階層の構成である。図３（ａ）に示す構成例では、一つのブックファイル１０３は一つのブック３０１を含む。ここで、上述したブック及び章は、ブックファイル１０３の構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページ毎のデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ページの実体（原稿データ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。
【００３１】
尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関しては図３（ａ）のようにリンクによって示されず、ブック、章、ページの各階層における属性として示される。
【００３２】
次に、図３（ａ）に示したブック属性、章属性、ページ属性の具体例を示し説明する。図４は、図３に示すブック属性の具体例を示す図である。また、図５は、図３に示す章属性の具体例を示す図であり、図６は、図３に示すページ属性の具体例を示す図である。図４に示すように、ブック属性の属性情報として１４種類の項目が示されている。また、図５に示すように、章属性の属性情報として７種類の項目が示されている。また、図６に示すように、ページ属性の属性情報として８種類の項目が示されている。また、設定欄には、各項目別に設定可能な属性（属性値）が示されている。また、詳細欄には、設定可能な属性の詳細や他の属性との関係などが示されている。
【００３３】
但し、ブック属性と下位層の属性とに重複して定義されている項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された属性値がブックファイル１０３全体を通して有効な属性値となる。また、ブック属性と下位層の属性とで重複する項目については、ブック属性の属性値は、下位層において定義されていない場合に参照される既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。また、章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３４】
図４〜図６に示すように、ブック属性に固有の項目は、“印刷方法”、“製本詳細”、“表紙／裏表紙”、“インデックス紙”、“合紙”、“章区切り”の６項目である。これらはブックファイル１０３全体に通して定義される項目である。ここで、“印刷方法”の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの属性値を指定できる。この製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。また、“製本詳細”の属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００３５】
また、“表紙／裏表紙”の属性としては、ブックファイル１０３としてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。また、“インデックス紙”の属性としては、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが、使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは“合紙”の属性についても同様である。
【００３６】
また、“合紙”の属性としては、章の区切りとして、インサータから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。また、“章区切り”の属性としては、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。例えば、片面印刷時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。また、両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３７】
次に、章属性に関して説明する。図５に示すように章属性に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する項目である。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された属性値が優先する。また、ページ属性には含まれずブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、“用紙サイズ”、“用紙方向”、“Ｎ−ｕｐ印刷指定”、“拡大縮小”、“排紙方法”の５項目である。これらのうち、“Ｎ−ｕｐ印刷指定”の属性としては、１印刷ページに含まれる原稿ページ数の指定を含む。指定可能な配置としては、例えば行列状に１×１、１×２、２×２、３×３、４×４などがある。また、“排紙方法”の属性とは、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。また、“排紙方法”の属性は、シフト排紙処理に関する指定や、パンチ穴処理に関する指定や、Ｚ折に関する指定などの情報も含む。
【００３８】
次に、ページ属性にについて説明する。図６に示すようにページ属性に固有の項目としては、“ページ回転指定”、“ズーム”、“配置指定”、“アノテーション”、“ページ分割”などがある。ここで、“ページ回転指定”の属性とは、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。“ズーム”の属性とは、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。ここで、変倍率とは、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。また、仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて１ページに複数配置した場合に、１原稿ページが１ページ内に占める領域である。例えば、Ｎｕｐが１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、Ｎｕｐが１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３９】
また、ブック属性、章属性、ページ属性について共通な項目としては、“ウォーターマーク”及び“ヘッダ・フッタ”がある。ここで、“ウォーターマーク”の属性とは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などを表示するか否かである。“ヘッダ・フッタ”の属性とは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークを表示するか否かである。但し、“ヘッダ・フッタ”の属性には、ページ番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されている。尚、“ウォーターマーク”および“ヘッダ・フッタ”の属性において指定可能な内容は、章属性とページ属性では共通であるが、ブック属性ではそれらと異なっている。ブック属性の“ウォーターマーク”や“ヘッダ・フッタ”の属性としては、重ねて印刷する画像や文字列の内容を設定できるし、また、ブックファイル１０３全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章属性やページ属性では、その章やページにおいて、ブック属性で設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否か（＝表示するか否か）を指定できる。
【００４０】
＜ブックファイルの生成手順＞
次に、製本アプリケーション１０４の処理によりブックファイル１０３を生成する手順について説明する。この時、ブックファイル１０３は、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によるブックファイル１０３の作成手順について説明する。ブックファイル１０３の作成手順は、製本アプリケーション１０４によるブックファイル１０３の編集操作の一環として実現される。
【００４１】
図７は、図１に示す製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く処理を示すフロー図である。まず、ステップＳ７０１において、製本アプリケーション１０４は、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する。ここで、新規作成の場合（ステップＳ７０１のＹＥＳ）には、ステップＳ７０２に進み、製本アプリケーション１０４は、章を含まないブックファイル１０３を新規に作成する。この新規に作成される新規ブックファイルは、図３（ａ）のような構成例で示せば、ブック３０１の構成のみ有し、ブック３０１から章に対するリンクが存在しない構成となる。また、ブック３０１のブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、ステップＳ７０４に進み、製本アプリケーション１０４は、新規ブックファイルを利用者が編集可能なユーザインタフェース（ＵＩ）画面である電子原稿ＵＩ画面をＣＲＴ２１０に表示する。図１１は、新規ブックファイルが作成された際の電子原稿ＵＩ画面の一例を示す図である。図１１に示すように、新規ブックファイルは実質的な内容を持たないため、電子原稿ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００４２】
一方、既存のブックファイル１０３がある場合（ステップＳ７０１のＮＯ）には、ステップＳ７０３に進み、製本アプリケーション１０４は、指定されたブックファイル１０３を開き、そのブックファイル１０３の構造、属性、内容に従って電子原稿ＵＩ画面を表示する。図１０は、既存のブックファイル１０３を表示する電子原稿ＵＩ画面の一例を示す図である。図１０に示すように、電子原稿ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、各ページが印刷された状態を予想して表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章と、各章に含まれるページとが図３（ａ）と同様に木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示される各ページは原稿ページである。また、プレビュー部１１０２には、各印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序はブックの構造を反映したもの（ページ数順）となっている。以上により、製本アプリケーション１０４は、新規ブックファイルまたはブックファイル１０３（以下、単にブックファイル１０３とする）を開く処理を終了する。尚、新規ブックファイルは保存された時点でブックファイル１０３としてハードディスク２１１に格納される。
【００４３】
次に、開いたブックファイル１０３に電子原稿ファイルを追加する処理について説明する。図７に示した処理により開かれたブックファイル１０３には、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。また、図７に示す手順によって新規に作成された新規ブックファイルに電子原稿インポートすることで、その新規ブックファイルには実体（原稿ページデータ３０４）が与えられる。この機能は、例えば、利用者が、図１０または図１１の電子原稿ＵＩ画面１１００にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップすることで起動される。
【００４４】
図８は、図１に示すブックファイル１０３への電子原稿インポートの処理を示すフロー図である。図８に示すように、まず、ステップＳ８０１において、製本アプリケーション１０４は、指定されたアプリケーションデータを生成した一般アプリケーション１０１を起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させる。これにより、電子原稿ライタ１０２は、アプリケーションデータを電子原稿データに変換することで電子原稿ファイルを生成する。尚、電子原稿ライタ１０２が電子原稿ファイルを生成する処理の詳細については後述する。
【００４５】
次に、ステップＳ８０２において、製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２により電子原稿データに変換されたアプリケーションデータが画像データであるか否かを判定する。この判定は、例えばＯＳがウィンドウズ（登録商標）である場合には、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行われる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、予め画像データと分かっている場合には、上述したステップＳ８０１のように製本アプリケーション１０４が一般アプリケーション１０１を起動することなく、電子原稿ライタ１０２が、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【００４６】
ここで、画像データでないと判定した場合（ステップＳ８０２のＮＯ）には、ステップＳ８０３に進み、製本アプリケーション１０４は、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイル１０３のブックの下層に、新たな章として追加する。この時、製本アプリケーション１０４は、新たに追加する章の章属性として、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値をコピーして、そうでないものについては、予め用意された規定値を設定する。
【００４７】
また、ステップＳ８０２で画像データであると判定した場合（ステップＳ８０２のＹＥＳ）には、ステップＳ８０４に進み、製本アプリケーション１０４は、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。また、ページ属性は、上位層の属性と共通の項目についてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルに、新規な章が追加される。
【００４８】
次に、図８に示したステップＳ８０１において、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２が電子原稿ファイルを生成する処理の詳細について説明する。図９は、図８に示したステップＳ８０１において、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２が電子原稿ファイルを生成する処理の詳細を示すフロー図である。まず、ステップＳ９０１において、製本アプリケーション１０４は、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く。次に、ステップＳ９０２に進み、製本アプリケーション１０４は、指定されたアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして印刷処理をさせる。これにより、電子原稿ライタ１０２は、ＯＳの出力モジュール（例えばグラフィックス処理機能）に対して出力コマンドを送信する。ＯＳの出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデータ（電子原稿データ）に変換し、出力する。その出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。
【００４９】
次に、ステップＳ９０３に進み、製本アプリケーション１０４は、指定されたアプリケーションデータ全て（＝全ページ）について変換が終了したか判定する。ここで、全ページ終了している場合（ステップＳ９０３のＹＥＳ）には、ステップＳ９０４に進み、製本アプリケーション１０４は、電子原稿ファイルを閉じる。また、全ページ終了していない場合（ステップＳ９０３のＮＯ）には、ステップＳ９０２に戻り、製本アプリケーション１０４は、次のページのアプリケーションデータを電子原稿ライタ１０２に変換させる処理を行う。以上の処理により、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３（ｂ）に示した原稿ページデータ３０４の実体を含むファイルである。
【００５０】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、ホストコンピュータ１００は、アプリケーションデータからブックファイル１０３を作成することができる。作成されたブックファイル１０３については、図１０に示した電子原稿ＵＩ画面１１００において、利用者は、章及びページに対して例えば次のような１２種類の編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００５１】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、製本アプリケーション１０４は、図４、図５、図６に示した各属性に操作結果が反映したり、あるいはブックファイル１０３の構造に反映したりする。この時、製本アプリケーション１０４は、図１０のツリー部１１０１に表示されているブックファイル１０３の構造も操作結果に応じて変更する。例えば、利用者がブランクページの新規追加操作を行った場合には、製本アプリケーション１０４は、指定された箇所にブランクページを挿入する。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、利用者が原稿ページに対するレイアウトを変更する操作を行った場合には、製本アプリケーション１０４は、そのレイアウトの変更内容を、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映する処理を行う。
【００５２】
＜ブックファイルの出力＞
次に、コンピュータ１０１が、プリンタ１０７よりブックファイル１０３を出力させる処理について説明する。上述したように作成・編集されるブックファイル１０３は、印刷出力を最終目的とするものである。
【００５３】
ここで、利用者が図１０に示した製本アプリケーションの電子原稿ＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、ホストコンピュータ１００は、指定した出力デバイス（本実施形態ではプリンタ１０７）により表示中のブックファイル１０３を印刷出力させる。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイル１０３からジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ１０５に渡す。一方、電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンドに変換してＯＳの出力モジュールに送信する。これにより、出力モジュールは、出力コマンドに応じて描画コマンドを出力し、指定されたプリンタドライバ１０６へ送信する。プリンタドライバ１０６は、描画コマンドを基に、プリンタ１０７に適した出力デバイス制御コマンドを生成し、プリンタ１０７に送信する。
【００５４】
具体的には、例えばＯＳがウィンドウズ（登録商標）であれば、電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＧＤＩ関数に変換し、出力モジュールであるＧＤＩに送信する。出力モジュールであるＧＤＩは、ＧＤＩ関数を描画コマンドであるＤＤＩ関数に変換してプリンタドライバ１０６へ送信する。プリンタドライバ１０６は、ＤＤＩ関数を基に、出力デバイス制御コマンドを生成して、プリンタ１０７へ送信する。以上により、プリンタ１０７は、出力デバイス制御コマンドに応じた印刷を行う。
【００５５】
ここで、ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における各原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５６】
＜その他のシステム構成＞
上述した実施形態における文書処理システムはスタンドアロン型のホストコンピュータ１００を備えるシステムであるが、この限りではなく、ホストコンピュータ１００とほぼ同様の機能構成および処理手順を実行できるサーバを有するサーバクライアント型文書処理システムであってもブックファイル１０３を作成・編集できる。但し、ブックファイル１０３や印刷処理はサーバとなるコンピュータによって管理される。以下に、本発明の第２の実施形態におけるサーバクライアント型文書処理システムの概略構成について説明する。
【００５７】
図１２は、本発明の第２の実施形態におけるサーバクライアント型文書処理システムの概略構成を示すブロック図である。図１２に示すように、クライアント端末であるクライアント文書処理システム１２００は、第１の実施形態で示したスタンドアロン型のホストコンピュータ１００に、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｅｒｖｉｃｅ：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を更に具備する構成である。また、クライアント文書処理システム１２００は、サーバである文書管理サーバ１２０１、印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３と、ネットワークまたは専用線等を介して接続されている。これらのサーバがサーバの機能と同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によってクライアント文書処理システム１２００と通信を行う。また、クライアント文書処理システム１２００のハードウェア構成は、図２に示したホストコンピュータ１００のハードウェア構成と同様であり、説明を省略する。
【００５８】
尚、図１２に示す例では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両方のサーバが各々クライアント文書処理システム１２００に接続されているが、この限りではなく、何れか一方のみネットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、ネットワークに接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのサーバに対応するＤＳクライアントモジュール１０８を含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、また印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールであるＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５９】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイル１０３を格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイル１０３を管理する場合、ブックファイル１０３はクライアント文書処理システム１２００のハードディスク２１１に代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイル１０３の保存及び読み出しは、ＤＳクライアントモジュール１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００６０】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイル１０３の印刷を管理するサーバである。クライアント文書管理システム１２００における印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００のプリンタ１０７で印刷する場合には、ＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５にブックファイル１０３の電子原稿データを渡す。また、集中印刷管理サーバ１２０２は、プリントサーバ１２０３を介してプリンタ１２０４により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に電子原稿データを送信する。集中印刷管理サーバ１２０２は、例えば保存されているブックファイル１０３に対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンのコンピュータを有するシステムとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。すなわち、本発明の機能が実現されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
【００６１】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明した通り、ブックファイル１０３が製本アプリケーション１０４によって開かれると、図１０に示した電子原稿ＵＩ画面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。まず、第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。尚、プレビュー部１１０２の表示にレイアウトは反映されない。次に、第２は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第３は簡易印刷ビューモードである。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【００６２】
＜ステイプル制御＞
次に、プリンタ１０７がステイプル機能を有する場合に、図１に示した第１の実施形態のホストコンピュータ１００における製本アプリケーション１０４が更にステイプル制御を行う本発明の第３の実施形態における情報処理装置（ホストコンピュータ１００）を備える文書処理システムについて説明する。尚、第１の実施形態と比べて製本アプリケーション１０４の処理機能が増加しただけなので、第３の実施形態におけるホストコンピュータ１００の機能構成は、図１に示すホストコンピュータ１００の機能構成と同様であり、その説明を省略する。
【００６３】
次に、第３の実施形態におけるホストコンピュータ１００およびプリンタ１０７のハードウェア構成について説明する。図１３は、第３の実施形態におけるホストコンピュータ１００およびプリンタ１０７のハードウェア構成を示すブロック図である。図１３に示すように、第３の実施形態における文書処理システムは、ホストコンピュータ１００とステイプル機能を有するプリンタ１０７とで構成される。尚、図１３に示すホストコンピュータ１００のハードウェア構成は、図１に示したホストコンピュータ１００のハードウェア構成と同様なので説明を省略する。
【００６４】
次に、プリンタ１０７のハードウェア構成について説明する。
図１３に示すように、１３０１はプリンタＣＰＵであり、ＲＯＭ１３０２内のプログラムＲＯＭに記憶された制御プログラム等や外部メモリ１３０３に記憶された制御プログラム等に基づいてプリンタ１０７内の処理を制御する。具体的には、プリンタＣＰＵ１３０１は、例えば、システムバス１３０４に接続される印刷部インターフェース（Ｉ／Ｆ）１３０５を介して、印刷部（プリンタエンジン）１３０６に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１３０２内のプログラムＲＯＭには、プリンタＣＰＵ１３０１の制御プログラム等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のフォント用ＲＯＭには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１３０３がないプリンタの場合、ホストコンピュータ１００上で利用される情報等が記憶されている。
【００６５】
また、プリンタＣＰＵ１３０１は、入力部１３０７を介してホストコンピュータ１００との通信処理が可能である。これにより、プリンタ１０７内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。また、ＲＡＭ１３０８は、プリンタＣＰＵ１３０１の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭである。また、ＲＡＭ１３０８は、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【００６６】
尚、ＲＡＭ１３０８は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ（不揮発性ＲＡＭ）等に用いられる。上述した外部メモリ１３０３は、ハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等であり、メモリコントローラ（ＭＣ）１３０９によりアクセスを制御される。外部メモリ１３０３は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、操作パネル１３１１は利用者による操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等で構成されている。
【００６７】
また、上述の外部メモリ１３０３は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル１３１１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。尚、本実施形態におけるステイプル機能が実現されるのであれば、文書処理システムの構成が単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても適用できる。
【００６８】
＜シフト排紙制御１＞
次に、プリンタ１０７がシフト排紙機能を有する場合に、図１に示した製本アプリケーション１０４が、更にシフト排紙制御を行う本発明の第４の実施形態における情報処理装置（ホストコンピュータ１００）を備える文書処理システムについて説明する。尚、シフト排紙機能とは、印刷物（紙）を排紙する際に、指定された単位（例えばジョブなど）で印刷物の排紙位置をずらして（シフトして）排紙する機能である。これにより、複数の利用者からの印刷ジョブを同一の排紙トレイに排紙しても、ジョブ毎に排紙位置がずれているので、容易に各利用者が自分の印刷物を排紙トレイの印刷物の重なりから取り出すことができる。
【００６９】
また、第４の実施形態におけるホストコンピュータ１００の機能構成は、第１の実施形態におけるホストコンピュータ１００と比べて機能構成が少し異なるのだけなので、異なる部分のみを説明する。第４の実施形態におけるホストコンピュータ１００は、図１に示すホストコンピュータ１００と比べて、製本アプリケーション１０４が電子原稿デスプーラ１０５の機能と、シフト排紙制御機能とを更に含む機能構成である。よって、以下の説明において、製本アプリケーション１０４がプリンタドライバ１０６へ種々のコマンドを発行する旨の記載があるが、詳細には製本アプリケーション１０４内の電子原稿デスプーラ１０５がプリンタドライバ１０６へ種々のコマンドを発行していることを意味する。また、本実施形態におけるホストコンピュータ１００のハードウェア構成は、図２に示した第１の実施形態におけるホストコンピュータ１００のハードウェア構成と同様である。
【００７０】
図１４は、第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する電子原稿ＵＩ画面１１００の例を示す図である。図１４に示す電子原稿ＵＩ画面１１００は、図１０に示した電子原稿ＵＩ画面１１００と構成は同じであるが表示内容が多少異なる。この製本アプリケーション１０４は、上述したように文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加え、ステイプルやシフト排紙などのプリンタ１０７の機能設定も行うことができる。図１４のツリー部１１０１には、文書（ブックファイル１０３）の構成が示されており、文書は３章の集合で構成されており、１章は８ページの原稿ページの集合で構成され、２、３章は４ページの原稿ページの集合で構成されている。図１４の、編集メニューバー１１０４は、メニューバーの一つであり、その部分にカーソルを合わせてマウスのボタンを押下することで編集メニューの詳細である「文書の詳細設定」、「章の詳細設定」…などを含むプルダウンメニューを表示する。
【００７１】
図１５は、第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「文書の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。図１５に示す「文書の詳細設定」ウインドウ２１００は、図１４の電子原稿ＵＩ画面１１００にある編集メニュー１１０４のブルダウンメニューの中より「文書の詳細設定」を選択する操作により起動される。「文書の詳細設定」ウインドウ２１００は、文書全体に影響する属性（ブック属性）の設定を行うためのウインドウである。この「文書の詳細設定」ウインドウ２１００は、「ページ設定」、「仕上げ」、「編集」、「給紙」の４つのシートから構成されており、図１５は、「仕上げ」シートを選択して表示した状態を示している。この「仕上げ」シートでは、主にフィニッシングに関する設定を行うことができる。具体的には、印刷方法設定エリア２１０１では、印刷方法として片面印刷、両面印刷、製本印刷のいずれかを選択して設定できる。また、とじ方向等設定エリア２１０２では、とじ方向、とじ幅、原稿の調整などが設定できる。また、排紙方法設定エリア２１０３では、ステイプルの指定手段２１０４によりステイプルの指定ができ、ステイプルの位置決め手段２１０５によりステイプルの位置を設定できる。また、排紙方法設定エリア２１０３では、パンチ穴やＺ折に関する設定もできる。章の区切り設定手段２１０６では、章の区切りの設定ができる。
【００７２】
尚、印刷方法設定エリア２１０１における設定は図４の１番目の属性項目“印刷方法”の設定と対応する。同様に、とじ方向等設定エリア２１０２における設定は、図４の４番目の属性項目“とじ代／とじ方向”の設定と対応し、排紙方法設定エリア２１０３における設定は、図４の９番目の属性項目“排紙方法”の設定と対応し、章の区切り設定手段２１０６における設定は、図４の１４番目の属性項目“章区切り”の設定と対応する。また、他のシート（「ページ設定」、「編集」、「給紙」）における設定も、同様に、図４に示すブック属性のいずれかの属性項目を設定するものである。また、図１０、図１１、図１４の電子原稿ＵＩ画面１１００などにおいて、例えば“××詳細設定ボタン”や“○○設定ボタン”などの各種ボタンを有するツールバーを設けてもよい。これらのボタンを押下することで、「××詳細設定」や「○○設定」を行うためのウインドウが表示される。
【００７３】
次に、図１５に示したステイプルの指定手段２１０４を利用した場合のプルダウンメニュー例を説明する。図１６は、図１５に示したステイプルの指定手段２１０４を利用した場合のプルダウンメニュー例を示す図である。図１６に示すように、ステイプルの指定で選択可能な選択肢をプルダウンメニューで示している。また、現在選択中の選択肢は、選択されていない選択肢と輝度差をつけて（または異なる色で着色して）明確に示している。図１６に示すように選択肢は３種類あり、「しない」はステイプル機能を利用しないことを意味する。また、「全ページまとめて」は、文書全体を一つのステイプルで綴じることを意味する。また、「章単位で」は、各章ごとにステイプルで綴じることを意味する。このように、本実施形態における製本アプリケーション１０４は、文書全体をステイプルする指示に加え、文書の部分である章ごとにステイプルを指示することが可能である。図１４に示す文書であれば、「全ページまとめて」を選択した場合には、文書に含まれる全１６ページが一括してステイプルされ、「章単位で」を選択した場合には、１章の８ページ、２章の４ページ、３章の４ページがそれぞれステイプルされる。
【００７４】
図１７は、第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「章の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。この「章の詳細設定」ウインドウ２２００は、図１４の電子原稿ＵＩ画面１１００のツリー部１１０１で章のアイコンを選択している状態で、編集メニュー１１０４のブルダウンメニューの中より「章の詳細設定」を選択する操作により起動される。この「章の詳細設定」ウインドウ２２００も、「文書の詳細設定」ウインドウ２１００と同様に、「ページ設定」、「仕上げ」、「編集」、「給紙」の４つのシートから構成されている。図１７は、「仕上げ」シートを選択して表示した状態を示している。「章の詳細設定」ウインドウ２２００は、章ごとに変更を行える属性項目（章属性）を設定するためのウインドウであり、例えば図５に示した属性項目を設定可能である。尚、章の属性項目は図５に示したように図４に示す文書の属性項目と同じであり、「章の詳細設定」ウインドウ２２００で設定され設定値が優先される。
【００７５】
図１７において、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１がオフしているが、初期状態では「章の詳細設定」ウインドウ２２００のチェックボックス２２０１はオンしている。同様に、他の各シートにおいても初期状態では「○○シートの設定を文書に合わせる」（○○の部分には、各シートの名称「ページ設定」、「編集」、「給紙」のいずれかが入る。）のチェックボックスがオンになっている。チェックボックスがオンの時は、「章の詳細設定」ウインドウ２２００の各項目は、「文書の詳細設定」ウインドウ２１００で設定された各項目の設定と一致した指定がなされた状態でグレー表示され、変更不可の状態である。また、「○○シートの設定を文書に合わせる」のチェックボックスをオフにすると、章の詳細設定の各項目は変更可能な状態に変化する。具体的には、図１７に示すように「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１をオフにすると、「章の詳細設定」ウインドウ２２００の各項目は通常表示（グレー表示ではない）に変わり、ステイプルの指定を行う「ステイプルする」のチェックボックス２２０２は変更可能な状態に変化する。
【００７６】
また、図１５に示す「文書の詳細設定」ウインドウ２１００における設定次第では、「章の詳細設定」ウインドウ２２００において設定を変更できなくなる場合もある。例えば、図１５の「文書の詳細設定」ウインドウ２１００で、「ステイプルの指定」に「全ページまとめて」を指定した場合には、文書を一まとめにステイプルする指示が文書に対して指定されているため、章の詳細設定の仕上げシートで章ごとの設定を変更することはできないようになっている。この時、「章の詳細設定」ウインドウ２２００の「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１はオンでグレー表示されており、変更不可の状態になっている。その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックス２２０２もオンでグレー表示されており、変更不可である。
【００７７】
また、ブック属性でステイプルをオンして、章単位でステイプルをオフする指定を行うには以下のようにする。まず、図１５の「文書の詳細設定」ウインドウ２１００で、ステイプルの指定手段２１０４において「章単位で」を選択する。これにより、「章の詳細設定」ウインドウ２２００における「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１はオンになっており、その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックス２２０２もオンでグレー表示されている。この場合、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１をオフにすることで、「ステイプルする」のチェックボックス２２０２が変更可能な状態となる。ここで、「ステイプルする」のチェックボックス２２０２をオフにすると、この章の章属性としてステイプルをオフに設定することができる。
【００７８】
次に、ブック属性でステイプルをオフして、章単位でステイプルをオンする指定を行うには以下のようにする。まず、図１５の「文書の詳細設定」ウインドウ２１００で、ステイプルの指定手段２１０４において「しない」を選択する。これにより、ステイプルしない指示が文書に対して指定されているため、「章の詳細設定」ウインドウ２２００で章ごとの設定を変更することはできないようになっている。すなわち、「章の詳細設定」ウインドウ２２００の「仕上げシートの設定を文書に合わせる」のチェックボックス２２０１はオンでグレー表示されており、変更不可の状態になっている。その下に表示されている「ステイプルする」のチェックボックス２２０２もオフでグレー表示されており、変更不可である。ここでは、「文書の詳細設定」がステイプルしないの状態である場合には、「章の詳細設定」でステイプル指定の変更を不可としている例を示したが、この限りではなく、文書のステイプルの指定が「章単位で」が指定されているときと同様に、章ごとのステイプル指定の変更を可能に構成することも可能である。
【００７９】
利用者は、文書中でステイプル範囲を指定する場合には、ステイプルしたい部分のページの集合を一つの章になるように電子原稿ＵＩ画面１１００において文書を編集し、「文書の詳細設定」ウインドウで「ステイプルの指定」に「章単位で」を指定することにより、章ごとのステイプル（＝任意のページ集合のステイプル）を指定することができる。また、章に対してステイプルを行わない指示をするには、ステイプルしない章を選択して「章の詳細設定」ウインドウを起動し、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」チェックボックス２２０１をオフにし、「ステイプルする」チェックボックス２２０２をオフにすればよい。以上に示したように本実施形態における製本アプリケーション１０４は、文書全体を一まとめにステイプルする設定手段に加え、章単位でステイプルのオン・オフを設定する手段も提供可能に構成されている。
【００８０】
図１８は、第４の実施形態における製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３のデータ構造を示す図である。図３（ａ）に示したブック、章、ページの構成は、階層関係がツリー状であることを示す概念的なものであったが、図１８に示すブックファイル１０３のデータ構造は、より具体的にデータの構造を示すものである。すなわち、図１８に示すブックファイル１０３のデータ構造はメモリ上のデータ構造を示している。
【００８１】
図１８において、フィールド７０１の文書の構造情報は、図１４のツリー部１１０１に表示する文書の構造に関する情報を記録する。また、フィールド７０２の文書の詳細設定情報には、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００で設定される情報を記録する。また、フィールド７０３の章の詳細設定情報には、図１７に示した「章の詳細設定」ウインドウ２２００で設定される情報を記録する。また、フィールド７０４のページの詳細設定情報は、ページごとに設定可能な詳細設定情報を記録するための領域である。上述したように、章の詳細設定で文書の詳細設定に対して変更が可能であるのと同様、ページの詳細設定では、文書や章の詳細設定に対してページごとに変更可能な設定項目について、設定を保存することが可能となっている。また、フィールド７０５の原稿情報には、各原稿ページの描画情報が記録されており、図１４のプレビュー部１１０２への表示に使用する情報がページ単位で保存されている。また、ブックファイル１０３は、その他文書ごとに必要な情報が含まれているが、ここでは説明を省略する。
【００８２】
尚、図１８におけるフィールド７０２の文書の詳細設定情報が、図３（ａ）のブック属性に対応し、図１８におけるフィールド７０３の章の詳細設定情報が、図３（ａ）の章属性に対応し、図１８におけるフィールド７０４のページの詳細設定情報が、図３（ａ）のページ属性に対応している。
【００８３】
次に、図１８のフィールド７０２に示された文書の詳細設定情報について更に説明する。
図１９は、図１８のフィールド７０２に示された文書の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。図１９において、フィールド８０１の文書のページ設定情報は、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００の「ページ設定」シートで設定された情報である。同様に、フィールド８０２の文書の仕上げ情報、フィールド８０３の文書の編集情報、フィールド８０４の文書の給紙情報は、それぞれ図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００の「仕上げ」シート、「編集」シート、「給紙」シートで設定された情報である。
【００８４】
次に、図１９のフィールド８０２に示された文書の仕上げ情報について更に説明する。
図２０は、図１９のフィールド８０２に示された文書の仕上げ情報の詳細な構成を示す図である。図２０に示すように、フィールド９０１には印刷方法、フィールド９０２にはとじ方向、フィールド９０３にはとじ幅、フィールド９０４には原稿の調整、フィールド９０５にはステイプルの指定、フィールド９０６にはステイプルの位置、フィールド９０７にはパンチ穴、フィールド９０８にはＺ折り、フィールド９０９には章の区切り、フィールド９１０にはその他の設定値がそれぞれ格納されている。これらの情報は、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００の「仕上げ」シートで設定した内容と一致している。なお、フィールド９１１には、例えば印刷方法９０１で製本印刷を指定した場合に必要となる設定（中綴じ、中央綴じ代など、製本印刷時のみ有効な設定）などが含まれる。
【００８５】
次に、図１８のフィールド７０３に示された章の詳細設定情報について更に説明する。
図２１は、図１８のフィールド７０３に示された章の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。図２１に示すようにフィールド１００１、１００２、１００３、…に対して、１章、２章、３章、…と順に最後の章までの各章の詳細設定情報が格納されている。
【００８６】
次に、図２１に示された各章の詳細設定情報について更に説明する。
図２２は、図２１に示された各章の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。図２２に示すように、フィールド１１０１には章のページ設定情報、フィールド１１０２には章の仕上げ情報、フィールド１１０３には章の編集情報、フィールド１１０４には章の給紙情報がそれぞれ格納されている。これらの情報は、図１７に示した「章の詳細設定」ウインドウ２２００における「ページ設定」シート、「仕上げ」シート、「編集」シート、「給紙」シートの各シートで設定した情報である。
【００８７】
次に、図２２のフィールド１１０２に示された章の仕上げ情報について更に説明する。
図２３は、図２２のフィールド１１０２に示された章の仕上げ情報の詳細な構成を示す図である。図２３に示すように、フィールド１２０１には仕上げシートの設定を文書に合わせるか否か、フィールド１２０２にはステイプルするか否かの設定が格納されている。これらの情報は、図１７に示した「章の詳細設定」ウインドウ２２００の「仕上げ」シートでチェックボックス２２０１、２２０２により設定した情報である。
【００８８】
次に、本実施形態におけるホストコンピュータ１００の印刷処理について説明する。
図２４は、第４の実施形態のホストコンピュータ１００における印刷処理の詳細を示すフロー図である。ここで、本実施形態のプリンタ１０７を制御する出力デバイス制御コマンドについて説明する。プリンタ１０７に対する出力デバイス制御コマンドは、ブックファイル１０３が持つ文書（ブック）・章・ページの階層構造と同様に、ジョブ・バインダー・ページという階層構造をもつ。基本的に、ブックファイル１０３の文書に対する設定（ブック属性）は出力デバイス制御コマンドのジョブの属性に、章に対する設定（章属性）は出力デバイス制御コマンドのバインダーの属性に対して適用することで、階層構造を持ったブックファイル１０３の印刷設定に応じたプリンタ１０７の制御が可能となる。
【００８９】
まず、ステップ１３０１において、製本アプリケーション１０４は、編集中のブックファイル１０３に含まれる文書の詳細設定情報を取得する。次に、ステップ１３０２に進み、製本アプリケーション１０４は、取得した文書の詳細設定情報を基に、ジョブのステイプル属性を決定する処理を行う。ここで、ステップ１３０２におけるジョブのステイプル属性の設定処理の詳細について説明する。
【００９０】
図２５は、図２４のステップ１３０２におけるジョブのステイプル属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。図２５に示すように、ステップ１４０１において、製本アプリケーション１０４は、ステップ１３０１で取得した文書の詳細設定情報に含まれるステイプルの指定が「全ページまとめて」であるか否かを判定する。ここで、ステイプルの指定が「全ページまとめて」である場合（ステップ１４０１のＹＥＳ）には、ステップ１４０２に進み、製本アプリケーション１０４は、ジョブのステイプル属性をオンする。また、ステイプルの指定が「全ページまとめて」である場合（ステップ１４０１のＹＥＳ）には、ステップ１４０３に進み、製本アプリケーション１０４は、ジョブのステイプル属性をオフする。以上により、ステップ１３０２におけるジョブのステイプル属性の設定処理を終了する。
【００９１】
次にステップ１３０３に進み、製本アプリケーション１０４は、取得した文書の詳細設定情報を基に、シフト排紙属性を決定する処理を行う。この処理では、ジョブごとのシフト排紙属性、部ごとのシフト排紙属性、そして章ごとのシフト排紙属性のそれぞれを有効にするか否かの決定処理を行う。ここで、ステップ１３０３におけるシフト排紙属性の設定処理の詳細について説明する。
【００９２】
図２６は、図２４のステップ１３０３におけるシフト排紙属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。図２６に示すように、ステップ１５０１において、製本アプリケーション１０４は、ジョブごとのシフト排紙属性をオンに設定する。これにより、直前のジョブに対してシフトして排紙されるため、ジョブの境界が明確になる。特にネットワークなどで共有されるプリンタでは、複数の人が発行したジョブが混在するため、ジョブの境界でシフト排紙することにより、排紙され重なった印刷物おいてジョブの境界をわかりやすくするのが通常効果的である。尚、本実施形態においては、無条件にジョブごとのシフト排紙を有効（シフト排紙属性をオン）にしているが、この限りではなく、使用環境や印刷の目的に応じて適時、利用者がジョブごとのシフト排紙属性をオン／オフすることができる構成であってもよい。尚、シフト排紙属性を利用者が設定する実施形態については後述する。
【００９３】
次に、ステップ１５０２に進み、製本アプリケーション１０４は、ステップ１３０１で取得した文書の詳細設定情報に含まれるステイプルの指定に応じてシフト排紙属性の設定処理を分岐する。すなわち、ステイプル指定に応じて、部ごとのシフト排紙属性と、章ごとのシフト排紙属性を最適に設定する。
【００９４】
ここで、ステイプルの指定が「全ページまとめて」の場合（ステップ１５０２の全ページまとめて）には、ステップ１５０４に進み、製本アプリケーション１０４は、部ごとのシフト排紙属性および章ごとのシフト排紙属性をオフに設定する。この理由は、全ページまとめてステイプルする場合には、ジョブ内のページはすべてまとめてステイプルされるため、部ごとにシフト排紙しなくとも、部の境界はステイプルの境界と一致して明確であるためである。逆に部ごとにシフト排紙すると、ジョブの境界との区別が付かないという問題があるため、この場合には部ごとにシフト排紙しない方が効果的である。また、この設定の場合にはジョブ内のすべての章をひとまとめにステイプルするため、章ごとのシフト排紙属性はオフに設定する。
【００９５】
また、ステイプルの指定が「章単位で」の場合（ステップ１５０２の章単位で）には、ステップ１５０５に進み、製本アプリケーション１０４は、部ごとのシフト排紙属性はオンに、章ごとのシフト排紙属性はオフにそれぞれ設定する。この理由は、章単位でステイプルする場合には、１部あたりに複数のステイプルがなされるため、部ごとにシフト排紙し、かつ章ごとにシフト排紙しないことにより、部の境界が明確になるからである。この場合、ジョブの境界との区別が付かないという問題はあるが、この実施形態では、この条件においては部の境界を明確にする効果を優先する例を示している。
【００９６】
また、ステイプルの指定が「しない」の場合（ステップ１５０２のしない）には、ステップ１５０３に進み、製本アプリケーション１０４は、印刷する部数の指定が１部であるか否かを判定する。ここで、印刷する部数が１部の場合（ステップ１５０３のＹＥＳ）には、ステップ１５０６に進み、製本アプリケーション１０４は、部ごとのシフト排紙属性はオンに、章ごとのシフト排紙属性はオンにそれぞれ設定する。尚、通常、印刷部数は、製本アプリケーション１０４の印刷指示を行うユーザインタフェース（電子原稿ＵＩ画面１１００またはこの画面の操作により表示されるウインドウ）上で設定可能に構成されており、印刷処理開始時には文書の詳細設定情報内あるいは別途保持されるが、これは印刷機能を持つアプリケーションで一般的に実施されている処理であるため、ここでは説明を省略する。また、印刷部数の指定が１部の場合には、部ごとのシフト排紙属性は意味を持たないため、ここではオンを設定したが、オフを設定しても構わない。ステイプルせずに部数が１部の場合には、章ごとにシフト排紙することにより、章の境界が明確になる。この場合もジョブの境界との区別が付かないという問題はあるが、本実施形態では、この条件においては章の境界を明確にする効果を優先する例を示している。
【００９７】
また、印刷する部数が１部以上の場合（ステップ１５０３のＮＯ）には、ステップ１５０５に進み、製本アプリケーション１０４は、部ごとのシフト排紙属性はオンに、章ごとのシフト排紙属性はオフにそれぞれ設定する。ステイプルせずに部数が複数部の場合には、部ごとにシフト排紙し、かつ章ごとにシフト排紙しないことにより、部の境界が明確になる。この場合、章の境界およびジョブの境界との区別が付かないという問題はあるが、この実施例では、この条件においては部の境界を明確にする効果を優先する例を示している。
【００９８】
このように、製本アプリケーション１０４は、印刷を実行する文書のステイプル設定と部数指定に応じて、ジョブごと、部ごと、章ごとのシフト排紙属性を自動的に設定する。尚、上述したようにシフト排紙属性を自動的に設定する実施形態に、限定されるものではなく、すべてのシフト排紙属性をユーザインタフェース上から直接独立に設定可能にし、その設定を文書の詳細設定情報に格納する構成も可能である。ただし、利用者が現在の印刷環境や印刷設定に適したすべてのシフト排紙属性を決定するのは容易ではなく、本実施形態では自動的に他の属性から決定することにより、印刷環境や印刷設定に応じた最適なシフト排紙結果を得られる構成となっている。以上により、製本アプリケーション１０４は、図２４のステップ１３０３におけるシフト排紙属性の設定処理を終了する。
【００９９】
次に、ステップ１３０４において、製本アプリケーション１０４は、電子原稿デスプーラ１０５やプリンタドライバ１０６を介してジョブ開始のコマンドをプリンタ１０７へ発行する。次に、ステップ１３０５に進み、製本アプリケーション１０４は、電子原稿デスプーラ１０５やプリンタドライバ１０６を介してステップ１３０４で開始したジョブのステイプル属性、ジョブ・部・章のシフト排紙属性などを含むジョブ属性の発行を行う。次に、ステップ１３０６に進み、製本アプリケーション１０４は、ブックファイル１０３に含まれる章の数を変数Ｎにセットして、変数Ｋを０に初期化する。次に、ステップ１３０７に進み、製本アプリケーション１０４は、Ｋ＝Ｎであるか否かを判定する。ここで、Ｋ＝Ｎでない場合（ステップ１３０７のＮＯ）には、製本アプリケーション１０４は、ステップ１３０８に進み、変数Ｋに１加算する。また、Ｋ＝Ｎである場合（ステップ１３０７のＹＥＳ）には、ステップ１３１９に進み、製本アプリケーション１０４は、電子原稿デスプーラ１０５やプリンタドライバ１０６を介してジョブ終了のコマンドをプリンタ１０７へ発行する。
【０１００】
以上のステップ１３０７、１３０８の処理は、ステップ１３０７からステップ１３１８の処理が章の数だけ繰り返し処理されるようになっている。また、ステップ１３０７からステップ１３１８以降の処理が章の数だけ繰り返され、すべての章の印刷処理が終了した場合にＫ＝Ｎとなり、ステップ１３１９に進みジョブ終了の発行を行うことで、ブックファイル１０３の印刷処理を終了する。すなわち、ＫがＮに満たない間は、ステップ１３０８でＫの値に１加算（Ｋのインクリメント）し、以降のステップで１加算後であるＫ番目の章の印刷処理を行う。
【０１０１】
また、ステップ１３０８以降のステップ１３０９からステップ１３１４の処理では、バインダー（章に対応する）の属性であるステイプル属性を決定する処理を行う。上述したように、印刷ジョブは複数のバインダーから構成される。また、各バインダーの属性（＝章属性）として印刷ジョブ中にフィニッシングのまとまりを定義することが可能である。ここで、フィニッシングの定義とは、上述した属性項目において“排紙方法”で定義される排紙時の処理の設定であり、例えばステイプル処理やシフト排紙処理などの設定のことである。本実施形態においては、バインダーの属性にはステイプル属性が含まれ、ひとつの印刷ジョブ中でステイプルの範囲を指定することが可能となっている。
【０１０２】
ここで、図２４の処理の説明に戻る。ステップ１３０８の次にステップ１３０９に進み、製本アプリケーション１０４は、文書の詳細設定（ブック属性）においてステイプルの指定が「章単位で」になっているか否かを判定する。ここで、ステイプルの指定が「章単位で」になっていない場合（ステップ１３０９のＮＯ）には、ステップ１３１４に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダーのステイプル属性をオフにする。これは、ブック属性においてステイプルの指定が章単位でない場合は、バインダーに対してステイプル指示がなされないことを意味するからである。また、ステイプルの指定が「章単位」になっている場合（ステップ１３０９のＹＥＳ）には、ステップ１３１０に進み、製本アプリケーション１０４は、現在印刷処理中であるＫ番目の章の詳細設定情報（章属性）を取得する。
【０１０３】
次に、ステップ１３１１に進み、製本アプリケーション１０４は、ステップ１３１０で取得した章属性に含まれる「仕上げシートの設定を文書に合わせる」の設定がオンであるか否かを判定する。ここで、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」の設定がオンであると判定した場合（ステップ１３１１のＹＥＳ）には、ステップ１３１３に進み、製本アプリケーション１０４は、文書の設定（ブック属性）に応じてステイプルを章単位で指定する。本実施形態においては、ブック属性はステイプルする設定であるので、ステップ１３１３において、製本アプリケーション１０４は、バインダーのステイプル属性をオンに設定する。また、「仕上げシートの設定を文書に合わせる」の設定がオフであると判定した場合（ステップ１３１１のＮＯ）には、ステップ１３１２に進み、製本アプリケーション１０４は、章の詳細設定（章属性）を参照して「ステイプルする」の設定がオンであるか否かを判定する。ここで、章属性で「ステイプルする」の設定がオンである場合（ステップ１３１２のＹＥＳ）には、ステップ１３１３に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダーのステイプル属性をオンに設定する。また、章属性で「ステイプルする」の設定がオフである場合（ステップ１３１２のＮＯ）には、ステップ１３１４に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダーのステイプル属性をオフに設定する。これは、章ごとにステイプルするという文書の属性（ブック属性）での定義を変更し、章属性に従って現在の章をステイプルしないと定義することを意味する。以上により、製本アプリケーション１０４は、バインダーの属性の設定処理を終える。
【０１０４】
次に、ステップ１３１５に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダー開始のコマンドを発行する。次に、ステップ１３１６に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダーのステイプル属性を含むバインダー属性を設定するコマンドを発行する。次に、ステップ１３１７に進み、製本アプリケーション１０４は、Ｋ番目の章に含まれる各ページの描画情報を図１８のフィールド７０５に格納されている原稿情報より読み出し、図１の電子原稿デスプーラ１０５を利用して出力する。これにより、プリンタドライバ１０６は、描画情報に応じた出力デバイス制御コマンドをプリンタ１０７へ出力し、プリンタ１０７は、Ｋ番目の章に含まれる各ページの印刷処理を実行する。次に、ステップ１３１８に進み、製本アプリケーション１０４は、バインダー終了のコマンドを発行して、Ｋ番目の章の印刷処理を終了して、ステップ１３０７に戻る。
【０１０５】
以上に示したように、製本アプリケーション１０４は、ブックファイル１０３に含まれるすべての章の印刷処理を実行し終えると、ステップ１３１９に進みジョブ終了の発行を行い、ブックファイル１０３の印刷処理を終了する。尚、本実施形態においては、全てのシフト排紙属性をジョブの属性として制御しているが、章ごとのシフト排紙属性を個々のバインダーの属性として制御することも可能である。その場合、さらに各バインダーのステイプルのオン・オフに応じて、バインダーごとのシフト排紙制御を変更する構成も可能である。
【０１０６】
次に、図２４に示した印刷処理が、製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、およびプリンタ１０７の間でどのように制御されるかをＯＳがウィンドウズ（登録商標）である場合を例に更に具体的に説明する。
図２７は、図２４に示した印刷処理が、製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、およびプリンタ１０７の間でどのように制御されるかを示すシーケンス図である。図２７に示すように、まず、時刻ｔ１、ｔ２において、製本アプリケーション１０４は、ＯＳの印刷処理手順に従って、ＣｒｅａｔｅＤＣ（），ＳｔａｒｔＤｏｃ（）など、印刷ジョブを生成するためのコマンドを出力する。このコマンドは、ＧＤＩ（出力モジュール）を経由して、プリンタドライバ１０６に通知される。尚、時刻ｔ１における処理は、図２４のステップ１３０４およびステップ１３０５の処理に対応する。
【０１０７】
これにより、時刻ｔ３、ｔ４において、プリンタドライバ１０６は、通知されたコマンドを基に、ジョブ生成処理およびジョブ属性設定処理を行う。具体的には、プリンタドライバ１０６は、ジョブの開始のコマンドＪｏｂＳｔａｒｔと、ステイプル設定やジョブ・部・章ごとのシフト排紙設定を含むジョブ属性をプリンタへ指示するコマンドＳｅｔＪｏｂとを生成し、プリンタ１０７へデータを送信するためのＯＳの手続きを経て、プリンタ１０７へ生成したコマンドを送信する。
【０１０８】
次に、時刻ｔ５において、製本アプリケーション１０４は、バインダー開始のコマンドＥｘｔＥｓｃａｐｅ（ＢＩＮＤＥＲ＿ＳＴＡＲＴ）を発行し、プリンタドライバ１０６へ、独立したフィニッシング属性を指定可能なバインダーの開始を通知する。このバインダー開始のコマンドは、図２４の変数Ｋで特定される章の印刷開始の通知を意味している。尚、時刻ｔ５における処理は、図２４のステップ１３１５のバインダー開始の発行処理に対応している。これにより、時刻ｔ６において、プリンタドライバ１０６は、プリンタ１０７に対して、バインダーが開始されたことを通知するバインダー生成処理を行う。
【０１０９】
次に、時刻ｔ７において、製本アプリケーション１０４は、バインダー属性の発行コマンドＲｅｓｅｔＤＣ（）を実行し、バインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。具体的には、本アプリケーション１０４は、章のステイプル設定を含むバインダー属性をプリンタドライバ１０６へ通知する。尚、時刻ｔ７における処理は、図２４のステップ１３１６のバインダー属性の発行処理に対応している。これにより、時刻ｔ８において、プリンタドライバ１０６は、バインダー属性設定処理を行う。具体的には、プリンタドライバ１０６は、ステイプル設定を含むバインダーの属性をプリンタ１０７へ指示するコマンドを生成し、プリンタ１０７へデータを送信するためのＯＳの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドを送信する。
【０１１０】
次に、時刻ｔ９において、製本アプリケーション１０４は、処理対象のバインダー（章）に含まれる各原稿ページの描画命令をプリンタドライバ１０７へ送信する。具体的には、本アプリケーション１０４は、図２４の変数Ｋで特定される章に含まれる原稿ページの描画内容を、ＧＤＩを通じてプリンタドライバ１０６へ通知する。これにより、時刻ｔ１０において、プリンタドライバ１０６は、ＧＤＩからＤＤＩ関数に変換された形で描画内容を受け取り、例えばＰＤＬなどのプリンタ１０７が解釈可能な描画命令に変換してプリンタ１０７へ送信する。尚、時刻ｔ９、ｔ１０における処理は、図２４のステップ１３１７のＫ章の印刷処理と対応している。
【０１１１】
次に、時刻ｔ１１において、製本アプリケーション１０４は、現在のバインダーを終了するコマンドＥｘｔＥｓｃａｐｅ（ＢＩＮＤＥＲ＿ＥＮＤ）をプリンタドライバ１０６へ送信する。これにより、時刻ｔ１２において、プリンタドライバ１０６は、プリンタ１０７へバインダーが終了されたことを通知するバインダー終了処理を行う。尚、時刻ｔ１１における処理は、図２４のステップ１３１８のバインダー終了の発行処理と対応している。また、製本アプリケーション１０４は、次のバインダーを開始するコマンドＥｘｔＥｓｃａｐｅ（ＢＩＮＤＥＲ＿ＳＴＡＲＴ）をプリンタドライバ１０６へ通知する。尚、このコマンドＥｘｔＥｓｃａｐｅ（ＢＩＮＤＥＲ＿ＥＮＤ）、ＥｘｔＥｓｃａｐｅ（ＢＩＮＤＥＲ＿ＳＴＡＲＴ）の通知は、バインダーの境界を通知するのが目的であるため、バインダーの境界を通知する１つの通知にまとめることも可能である。
【０１１２】
このように、製本アプリケーション１０４は、章の数だけ上記時刻ｔ５〜ｔ１２処理を繰り返す。この繰り返しは、図２４のステップＳ１３０７〜Ｓ１３１８における繰り返しに対応している。また、最後に製本アプリケーション１０４は、ＯＳの印刷処理手順に従って、印刷ジョブを終了するコマンドＥｎｄＤｏｃ（）をＧＤＩ経由でプリンタドライバ１０６へ通知する。これにより、時刻ｔ２０において、プリンタドライバ１０６は、プリンタ１０７に対してジョブ終了処理を行う。具体的には、プリンタドライバ１０６は、ジョブの終了をプリンタへ指示するコマンドを生成し、プリンタへデータを送信するためのＯＳの手続きを経て、プリンタ１０７へコマンドを送信する。尚、時刻ｔ１９、ｔ２０の処理は、図２４のステップ１３１９の印刷ジョブを終了する処理に対応している。
【０１１３】
また、図２７において、製本アプリケーション１０４がＧＤＩ経由でプリンタドライバ１０６へ通知する手段として、ＥｘｔＥｓｃａｐｅ（）やＲｅｓｅｔＤＣ（）といった具体的なＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を例として挙げたが、製本アプリケーション１０４とプリンタドライバ１０６が同期して印刷処理を実行できるのであれば、このＡＰＩ以外の手段を用いても同様の処理が実現可能なことは言うまでもない。以上に示した処理により、ホストコンピュータ１００は、ジョブごとのシフト排紙設定・部ごとのシフト排紙設定・章ごとのシフト排紙設定がなされた文書を、１つの印刷ジョブとしてプリンタ１０７へ送信することができる。
【０１１４】
次に、プリンタ１０７における印刷処理について説明する。
プリンタ１０７では、図２７に示したプリンタドライバ１０６からコマンドＳｅｔＪｏｂで受け取ったジョブ属性設定に含まれるジョブごとのシフト排紙設定に従い、直前のジョブにおける最後の排紙位置に対してシフト排紙するか否かを決定する。これにより、プリンタ１０７は、現在のジョブにおける最初の章（ＢｉｎｄｅｒＳｔａｒｔからＢｉｎｄｅｒＥｎｄまで）の排紙位置を決定する。同様に、コマンドＳｅｔＪｏｂで受け取ったジョブ属性設定に含まれる部ごとのシフト排紙設定に従い、直前の部における最後の排紙位置に対してシフト排紙するか否かを決定することにより、２部目以降の部における最初の章（ＢｉｎｄｅｒＳｔａｒｔからＢｉｎｄｅｒＥｎｄまで）の排紙位置を決定する。さらに、ＳｅｔＪｏｂで受け取ったジョブ属性設定に含まれる章ごとのシフト排紙設定に従い、直前の章の排紙位置に対してシフト排紙するか否かを決定することにより、２番目以降の章（ＢｉｎｄｅｒＳｔａｒｔからＢｉｎｄｅｒＥｎｄまで）の排紙位置を決定する。
【０１１５】
尚、先頭の章の排紙位置は、ジョブの先頭の場合にはジョブごとのシフト排紙設定に従い、２部目以降の部の先頭の場合には部ごとのシフト排紙設定にしたがって排紙位置を決定する。本実施形態では、ジョブ内に複数のバインダーを持つことによって階層構造を定義できる印刷データ（ブックファイル１０３）に対して、全てのシフト排紙属性をジョブの属性として制御する例を示したが、この限りではなく、階層構造を定義できないＰＤＬなどの印刷データでは、排紙位置のシフトのタイミングに同期してシフト排紙制御を行う構成も可能である。この場合、全てのシフト排紙属性は、同一のシフト排紙制御で実現することも可能であるが、本実施形態からこのような構成が実施可能であることは明らかであるため、説明を省略する。
【０１１６】
また、上述した処理により本実施形態におけるホストコンピュータ１００は、文書および章に対してステイプルの設定がなされた文書を、１つの印刷ジョブとしてプリンタ１０７へ送信することができる。これにより、プリンタ１０７は、図２７に示すコマンドＳｅｔＪｏｂで受け取ったジョブ属性設定にジョブに対するステイプル指示が含まれていた場合には、ＪｏｂＥｎｄを受け取るまでのすべてのページを一まとめにステイプルする処理を行う。また、プリンタ１０７では、ジョブ属性設定にステイプル指示がなく、各ＳｅｔＢｉｎｄｅｒで受け取ったバインダー属性設定にバインダーに対するステイプル指示が含まれていた場合には、ＢｉｎｄｅｒＥｎｄを受け取るまでのそのバインダーに含まれるすべてのページを一まとめにステイプルする処理を行う。
【０１１７】
このようにして、本実施形態におけるホストコンピュータ１００では、ステイプル設定および部数設定に応じてジョブごとのシフト排紙設定、部ごとのシフト排紙設定、そして章ごとのシフト排紙設定を最適に設定し、プリンタ１０７に対してこれらの設定を有効にしたシフト排紙制御を行うことが可能である。
【０１１８】
＜シフト排紙制御２＞
次に、プリンタ１０７がシフト排紙機能を有する場合に、図１に示した製本アプリケーション１０４が、更にシフト排紙制御を行う実施形態であって、上述した第４の実施形態と異なる第５の実施形態について説明する。上述した第４の実施形態では、印刷を実行する文書のステイプル設定と部数指定に応じて、ジョブごと、部ごと、章ごとのシフト排紙属性を自動的に設定する例を示したが、これから説明する第５の実施形態では、すべてのシフト排紙属性をユーザインタフェース上から直接独立に設定可能にし、その設定を文書の詳細設定情報に格納して、利用者の設定に応じてシフト排紙制御する例を示す。また、第４の実施形態では部ごとのシフト指示はオン／オフの指定により、１部単位のシフト指示を行うものであったが、第５の実施形態ではシフトする部の数を任意の数に指定可能な構成である。
【０１１９】
また、第５の実施形態におけるホストコンピュータ１００の機能構成は、第４の実施形態におけるホストコンピュータ１００の機能構成と同様である。すなわち、第５の実施形態におけるホストコンピュータ１００は、図１に示すホストコンピュータ１００と比べて、製本アプリケーション１０４が電子原稿デスプーラ１０５の機能と、シフト排紙制御機能とを更に含む機能構成である。よって、以下の説明において、製本アプリケーション１０４がプリンタドライバ１０６へ種々のコマンドを発行する旨の記載があるが、詳細には製本アプリケーション１０４内の電子原稿デスプーラ１０５がプリンタドライバ１０６へ種々のコマンドを発行していることを意味する。また、本実施形態におけるホストコンピュータ１００のハードウェア構成は、図２に示した第１の実施形態におけるホストコンピュータ１００のハードウェア構成と同様である。
【０１２０】
図２８は、第５の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「文書の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。図２８に示す「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０は、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００と同様に、図１４の電子原稿ＵＩ画面１１００にある編集メニュー１１０４のブルダウンメニューの中より「文書の詳細設定」を選択する操作により起動される。尚、図２８に示す「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０において、図１５に示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００と同じ符号を付与したものは同じ機能を有するので説明を省略する。図２８に示すように、文書の詳細設定」ウインドウ２１１０は、図１５で示した「文書の詳細設定」ウインドウ２１００の下部に、シフト排紙に関する設定を追加した構成である。
【０１２１】
図２８の「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０において、シフト排紙の設定エリア２１１１は、「ジョブごとにシフト」チェックボックス２１１２と、「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３と、「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４と、部数指定アップダウンコントロール２１１５とを含む構成である。ここで、「ジョブごとにシフト」チェックボックス２１１２をオンにした場合、このジョブの排紙は直前のジョブに対してシフト排紙する指示となる。また、「ジョブごとにシフト」チェックボックス２１１２オフにした場合には、直前のジョブに対してシフト排紙しない指示となる。また、「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３をオンにした場合には、さらに右に位置する部数指定アップダウンコントロール２１１５が有効となり、そこで指定した任意の部数ごとのシフト排紙の指示となる。また、「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３をオフにした場合には、直前の部に対してシフト排紙しない指示となる。また、「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４をオンにすると、章の境界ごとのシフト排紙の指示となる。また、「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４をオフにすると、すべての章の境界はシフトされずに排紙する指示となる。
【０１２２】
なお、それぞれのシフト排紙のチェックボックスはいずれか１つが選択可能になっている。ここで、ステイプルの指定手段２１０４で「全ページまとめて」が指定されている場合には、シフト排紙の設定エリア２１１１は「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４がグレイアウトされて選択できないように表示が切り替わり、ステイプルの指定手段２１０４で「章単位」が指定されている場合には、シフト排紙の設定エリア２１１１は、上述した項目はいずれも有効になるように表示が切り替わる。このように、シフト排紙の設定エリア２１１１に示されるように、どのような単位で排紙物をシフトするのかをユーザにより選択可能にすることで、図２６に示すフローチャートを拡張すると、より使い勝手のよいものになる。
【０１２３】
図２６のフローチャートで、ステイプル指定が「全ページまとめて」となっており、かつ、シフト排紙の設定エリア２１１１の「ジョブごとにシフト」チェックボックス２１１２がチェックされている場合には、製本アプリケーション１０４は、ジョブ毎にシフト排紙を行うように、第１の制御コマンドを付加し、一方、「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３がチェックされている場合には、部毎にシフト排紙が行われるように、第２の制御コマンドを付加する。
【０１２４】
また、ステイプル指定が「章単位」となっており、かつ、シフト排紙の設定エリア２１１１の「ジョブごとにシフト」チェックボックスがチェックされている場合には、製本アプリケーション１０４は、ジョブ毎にシフト排紙を行うように、第１の制御コマンドを付加し、また、「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３がチェックされている場合には、部毎にシフト排紙が行われるように、第２の制御コマンドを付加し、また、「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４がチェックされている場合には、章毎にシフト排紙が行われるように、第３の制御コマンドを付加する。ここで、第１から第３の制御コマンドは異なるコマンドであってもよいし、同じシフトコマンドを、製本アプリケーション１０４が描画コマンドの出力時に、ジョブ単位、部単位、章単位でその都度挿入するように構成してもよい。
【０１２５】
次に、本実施形態における製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３のデータ構造について説明する。本実施形態における製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３の最上位のデータ構造は、第４の実施形態で図１８に示したデータ構造と同様であり、説明を省略する。次に、図１８のフィールド７０２に示された文書の詳細設定情報の本実施形態におけるデータ構造について説明する。
【０１２６】
図２９は、第５の実施形態における文書の詳細設定情報のデータ構造を示す図である。図２９より明らかなように、図１８で示した文書の詳細設定情報に、シフト排紙に関する設定（フィールド１８０１）を追加したデータ構造になっている。尚、図２９に示した文書の詳細設定情報のデータ構造において、図１８と共通のフィールドには、同じフィールド番号（符号）を付与している。
【０１２７】
次に、図２９のフィールド１８０１に示されたシフト排紙の設定情報について更に説明する。図３０は、図２９のフィールド１８０１に示されたシフト排紙の設定情報の詳細な構成を示す図である。図３０に示すように、フィールド１９０１にはジョブごとのシフト排紙設定の情報が格納され、フィールド１９０２には部ごとのシフト排紙設定の情報が格納され、フィールド１９０３には章ごとのシフト排紙設定の情報が格納される。
【０１２８】
次に、本実施形態におけるホストコンピュータ１００の印刷処理について説明する。
第５の実施形態におけるホストコンピュータ１００の印刷処理は、図２４に示した第４の実施形態におけるホストコンピュータ１００の印刷処理とほぼ同様の処理を行う。異なる点は、ステップ１３０３におけるシフト排紙属性の設定処理の詳細であり、第４の実施形態において図２６に示したシフト排紙属性の設定処理の詳細に代わる、第５の実施形態における図３１に示すシフト排紙属性の設定処理の詳細を以下に説明する。
【０１２９】
図３１は、第５の実施形態における図２４のステップ１３０３に示されたシフト排紙属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。図３１に示すように、まず、ステップ２００１において、製本アプリケーション１０４は、図２８の「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０において「ジョブごとにシフト」チェックボックス２１１２がオンであるかオフであるかを判別する。ここで、チェックボックス２１１２がオンの場合（ステップ２００１のＹＥＳ）には、ステップ２００２に進み、製本アプリケーション１０４は、図３０のフィールド１９０１に格納する「ジョブごとのシフト排紙設定情報」をオンに設定する。また、チェックボックス２１１２がオフの場合（ステップ２００１のＮＯ）には、ステップ２００３に進み、製本アプリケーション１０４は、フィールド１９０１に格納する「ジョブごとのシフト排紙設定情報」をオフに設定する。
【０１３０】
次に、ステップ２００４に進み、製本アプリケーション１０４は、「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０において「部ごとにシフト」チェックボックス２１１３がオンであるかオフであるかを判別する。ここで、チェックボックス２１１３がオンの場合（ステップ２００４のＹＥＳ）には、ステップ２００５に進み、製本アプリケーション１０４は、有効となっている部数指定アップダウンコントロール２１１５に入力されている値を、図３０に示したフィールド１９０２の「部ごとのシフト排紙設定情報」に部数として格納する。また、チェックボックス２１１３がオフの場合（ステップ２００４のＮＯ）には、ステップ２００６に進み、製本アプリケーション１０４は、０の値を、フィールド１９０２の「部ごとのシフト排紙設定情報」に部数として格納する。
【０１３１】
次に、ステップ２００７に進み、製本アプリケーション１０４は、「文書の詳細設定」ウインドウ２１１０において「章ごとにシフト」チェックボックス２１１４がオンであるかオフであるかを判別する。ここで、チェックボックス２１１４がオンの場合（ステップ２００７のＹＥＳ）には、ステップ２００８に進み、製本アプリケーション１０４は、図３０のフィールド１９０３に格納する「章ごとのシフト排紙設定情報」をオンに設定する。また、チェックボックス２１１４がオフの場合（ステップ２００７のＮＯ）には、ステップ２００９に進み、製本アプリケーション１０４は、フィールド１９０３に格納する「章ごとのシフト排紙設定情報」をオフに設定する。以上により、製本アプリケーション１０４は、図２４のステップ１３０３に示されたシフト排紙属性の設定処理を終了する。
【０１３２】
このようにして設定されたシフト排紙属性は、第４の実施形態と同様、図２４のフローに従ってステップ１３０５でジョブ属性の一部としてプリンタ１０７に発行される。また、第４の実施形態の図２７と同様のシーケンスにより、本実施形態のホストコンピュータ１００は、ジョブごとのシフト排紙設定・部ごとのシフト排紙設定・章ごとのシフト排紙設定がなされた文書を、１つの印刷ジョブとしてプリンタ１０７へ送信することができる。
【０１３３】
また、本実施形態のプリンタ１０７は、第４の実施形態と同様に、図２７のＳｅｔＪｏｂで受け取ったジョブ属性設定に含まれるジョブごとのシフト排紙設定および部ごとのシフト排紙設定および章ごとのシフト排紙設定に従い、ジョブ、部、章ごとの排紙位置に対してシフト排紙するか否かを決定する。また、先頭の章の排紙位置は、ジョブの先頭の場合にはジョブごとのシフト排紙設定に従い、２部目以降の部の先頭の場合には部ごとのシフト排紙設定にしたがって排紙位置を決定するのも第４の実施形態と同様である。
【０１３４】
以上に示したように、本実施形態におけるホストコンピュータ１００は、ジョブごとのシフト排紙設定、部ごとのシフト排紙設定、そして章ごとのシフト排紙設定をユーザインタフェース上から直接独立に設定し、プリンタ１０７に対してこれらの設定を有効にしたシフト排紙制御を行うことが可能である。また、部ごとのシフト排紙設定では、指定した部数ごとにシフトさせることが可能である。
【０１３５】
尚、上述した実施形態では、ホストコンピュータ１００に対して１台のプリンタ１０７が接続される構成であったが、この限りではなく、ホストコンピュータ１００に対して複数台のプリンタが接続されてもよい、この場合には、製本アプリケーション１０４が表示する電子原稿ＵＩ画面１１００において、利用者が任意のプリンタを指定して印刷することが可能である。
【０１３６】
また、図１および図１２に示した各処理部は、上述した実施形態ではメモリおよびＣＰＵにより構成され、各処理部の機能を実現する為のプログラムをメモリに読み込んで実行することによりその機能を実現させるものであったが、この限りではなく、各処理部の全部または一部の機能を専用のハードウェアにより実現してもよい。
また、上記メモリは、上述したＲＡＭ２０２やハードディスク２１１に限らず、光磁気ディスク装置、フラッシュメモリ等の不揮発性のメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の読み出しのみが可能な記録媒体、ＲＡＭ以外の揮発性のメモリ、あるいはこれらの組み合わせによるコンピュータ読み取り、書き込み可能な記録媒体より構成されてもよい。
【０１３７】
また、図１および図１２において各種処理を行う処理部の機能を実現する為のプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより各処理を行っても良い。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
【０１３８】
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【０１３９】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現する為のものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムに既に記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【０１４０】
また、上記のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体等のプログラムプロダクトも本発明の実施形態として適用することができる。上記のプログラム、記録媒体、伝送媒体およびプログラムプロダクトは、本発明の範疇に含まれる。
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【０１４１】
【図１】本実施形態における情報処理装置を備える文書処理システムの機能構成を示す図である。
【図２】図１に示すホストコンピュータ１００のハードウェアの概略構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示すブックファイル１０３におけるブック、章、ページの構成例および原稿データの構成例を示す図である。
【図４】図３に示すブック属性の具体例を示す図である。
【図５】図３に示す章属性の具体例を示す図である。
【図６】図３に示すページ属性の具体例を示す図である。
【図７】図１に示す製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く処理を示すフロー図である。
【図８】図１に示すブックファイル１０３への電子原稿インポートの処理を示すフロー図である。
【図９】図８に示したステップＳ８０１において、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２が電子原稿ファイルを生成する処理の詳細を示すフロー図である。
【図１０】既存のブックファイル１０３を表示する電子原稿ＵＩ画面の一例を示す図である。
【図１１】新規ブックファイルが作成された際の電子原稿ＵＩ画面の一例を示す図である。
【図１２】本発明の第２の実施形態におけるサーバクライアント型文書処理システムの概略構成を示すブロック図である。
【図１３】第３の実施形態におけるホストコンピュータ１００およびプリンタ１０７のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図１４】第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する電子原稿ＵＩ画面１１００の例を示す図である。
【図１５】第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「文書の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。
【図１６】図１５に示したステイプルの指定手段２１０４を利用した場合のプルダウンメニュー例を示す図である。
【図１７】第４の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「章の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。
【図１８】第４の実施形態における製本アプリケーション１０４が扱うブックファイル１０３のデータ構造を示す図である。
【図１９】図１８のフィールド７０２に示された文書の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。
【図２０】図１９のフィールド８０２に示された文書の仕上げ情報の詳細な構成を示す図である。
【図２１】図１８のフィールド７０３に示された章の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。
【図２２】図２１に示された各章の詳細設定情報の詳細な構成を示す図である。
【図２３】図２２のフィールド１１０２に示された章の仕上げ情報の詳細な構成を示す図である。
【図２４】第４の実施形態のホストコンピュータ１００における印刷処理の詳細を示すフロー図である。
【図２５】図２４のステップ１３０２におけるジョブのステイプル属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。
【図２６】図２４のステップ１３０３におけるシフト排紙属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。
【図２７】図２４に示した印刷処理が、製本アプリケーション１０４、プリンタドライバ１０６、およびプリンタ１０７の間でどのように制御されるかを示すシーケンス図である。
【図２８】第５の実施形態における製本アプリケーション１０４がＣＲＴディスプレイ２１０に表示する「文書の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。
【図２９】第５の実施形態における文書の詳細設定情報のデータ構造を示す図である。
【図３０】図２９のフィールド１８０１に示されたシフト排紙の設定情報の詳細な構成を示す図である。
【図３１】第５の実施形態における図２４のステップ１３０３に示されたシフト排紙属性の設定処理の詳細を示すフロー図である。
【符号の説明】
【０１４２】
１００      ホストコンピュータ
１０１      一般アプリケーション
１０２      電子原稿ライタ
１０３      電子原稿ファイル（ブックファイル）
１０４      製本アプリケーション
１０５      電子原稿デスプーラ
１０６      プリンタドライバ
１０７      プリンタ
２０１      ＣＰＵ
２０２      ＲＡＭ
２０３      ＲＯＭ
２０４      システムバス
２０５      ＫＢＣ（キーボードコントローラ）
２０６      ＣＲＴＣ（ＣＲＴコントローラ）
２０７      ＤＫＣ（ディスクコントローラ）
２０８      ＰＲＴＣ（印刷装置コントローラ）
２１２      ＮＣ（ネットワークコントローラ）
２０９      ＫＢ（キーボード）
２１０      ＣＲＴ（ＣＲＴディスプレイ）
２１１      ハードディスク
【図１】
2005071140.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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