(57)【要約】【課題】簡単な操作でアップロードしたいファイルを確実にファイルサーバ上にアップロードすることができる情報管理装置および情報管理方法を提供する。【解決手段】メールサーバ８が受信した電子メールに添付されたファイルがあるとメールサーバ８が判別した場合は、ファイルサーバ１０に判別された電子メールを転送し、ファイルサーバ１０から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受信すると、該当する電子メールに添付された、アドレス情報を付加し、メーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールを送信する。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メーリングリストのサービスを提供する情報管理装置であって、
受信した電子メールに添付されたファイルがあるか否かを判別する添付判別手段と、
前記添付判別手段によって、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に当該電子メールを転送する転送手段と、
前記ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受ける通知手段と、
該当する電子メールに前記アドレス情報を付加してメーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールを送信する送信手段と、
を具備することを特徴とする情報管理装置。
【請求項２】
ファイルを管理する情報管理装置であって、
メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールを受信する受信手段と、
前記電子メールを電子メールの本体と添付されたファイルとに分離する分離手段と、
前記添付されたファイルを所定の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記添付されたファイルの所在を示すアドレス情報を前記メール管理手段に通知する通知手段と、
を具備することを特徴とする情報管理装置。
【請求項３】
メーリングリストのサービスを提供する情報管理方法であって、
受信した電子メールに添付されたファイルがあるか否かを判別する添付判別ステップと、
前記添付判別ステップによって、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に当該電子メールを転送する転送ステップと、
前記ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受ける通知ステップと、
該当する電子メールに前記アドレス情報を付加してメーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールを送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。
【請求項４】
ファイルを管理する情報管理方法であって、
メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールを受信する受信ステップと、
０前記電子メールを電子メールの本体と添付されたファイルとに分離する分離ステップと、
前記添付されたファイルを所定の記憶領域に記憶する記憶ステップと、
前記添付されたファイルの所在を示すアドレス情報を前記メール管理手段に通知する通知ステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファイルサーバにファイルをアップロードする技術に係り、特に複数の電子メールアドレスに同じ内容の電子メールを送信するメーリングリストの技術を用いて、アップロードするファイルを効率よく管理できる情報管理装置および情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータ等で作成された各種のファイルを記憶し、複数のユーザ端末からこれらのファイルをアクセス可能に管理するファイルサーバが利用されている。このようなファイルサーバでは、当該ファイルサーバにアクセス権を持つユーザがアクセスを行い、任意のファイルをファイルサーバ上にアップロードする。このアップロードされたファイルを同じくアクセス権を持つユーザがアクセスして参照またはダウンロード等をすることにより、ファイルサーバ上のファイルを利用するものである（非特許文献１参照）。
【０００３】
【非特許文献１】
エンサイクロペディア  情報処理２０００／２００１  第１版
編者  社団法人  情報処理学会
発行者  株式会社  オーム社
代表者  佐藤政次
Ｐ．１５３−１５４  「サーバ」
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような構成では、あるユーザが独自にファイルのアップロードを行い、独自にディレクトリ等を作成できるため、後からアクセスした他のユーザが記憶されているファイルの場所を特定する作業が煩雑となる。また、必要に応じて、ファイルサーバ上の特定の記憶領域にだけ特定のユーザがアクセスできるようにするために、各ユーザにアクセス権を設定する場合は、複数のユーザの各種のアクセス権をファイルサーバの管理者が管理することになるが、この管理は煩雑となる。さらに、ユーザ独自でファイルサーバ上にアップロードを行うため、ウイルスに感染したファイル等をアップロードした場合には、防止することができない。
【０００５】
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、簡単な操作でアップロードしたいファイルを確実にファイルサーバ上にアップロードすることができる情報管理装置および情報管理方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するものであり、請求項１の発明は、メーリングリストのサービスを提供する情報管理装置であって、受信した電子メールに添付されたファイルがあるか否かを判別する添付判別手段と、前記添付判別手段によって、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に当該電子メールを転送する転送手段と、前記ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受ける通知手段と、該当する電子メールに前記アドレス情報を付加してメーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールを送信する送信手段とを具備することを特徴とする情報管理装置である。
【０００７】
したがって請求項１の発明は、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に判別された電子メールが転送される。そして、ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知が受信されると、該当する電子メールに添付された、アドレス情報が付加され、メーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールが送信される。このようにメーリングリストの機能を用いることで、簡単な操作でアップロードしたいファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができ、ユーザに負担をかけずに確実にファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができる。さらに、メーリングリストを用いているため、メーリングリストへの登録や削除によって、ユーザにアクセス制限を容易に設定することができ、ユーザ側での独自のディレクトリ作成を制限することができる。
【０００８】
また、請求項２の発明は、ファイルを管理する情報管理装置であって、メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールを受信する受信手段と、前記電子メールを電子メールの本体と添付されたファイルとに分離する分離手段と、前記添付されたファイルを所定の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記添付されたファイルの所在を示すアドレス情報を前記メール管理手段に通知する通知手段とを具備することを特徴とする情報管理装置である。
【０００９】
したがって請求項２の発明は、メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールが受信されると、この電子メールが電子メールの本体と添付されたファイルとに分離される。そして、添付されたファイルが所定の記憶領域に記憶され、記憶されたファイルの所在を示すアドレス情報がメール管理手段に通知される。このため、ファイルサーバ上に記憶されている添付ファイルまたは電子メール本体から互いのデータを容易に見つけ出し参照することができる。
【００１０】
また、請求項３の発明は、メーリングリストのサービスを提供する情報管理方法であって、受信した電子メールに添付されたファイルがあるか否かを判別する添付判別ステップと、前記添付判別ステップによって、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に当該電子メールを転送する転送ステップと、前記ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受ける通知ステップと、該当する電子メールに前記アドレス情報を付加してメーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールを送信する送信ステップとを有することを特徴とする情報管理方法である。
【００１１】
したがって請求項３の発明は、受信した電子メールに添付されたファイルがあると判別された場合は、ファイル管理手段に判別された電子メールが転送される。そして、ファイル管理手段から電子メールに添付されたファイルの所在を示すアドレス情報の通知が受信されると、該当する電子メールに添付された、アドレス情報が付加され、メーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として電子メールが送信される。このようにメーリングリストの機能を用いることで、簡単な操作でアップロードしたいファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができ、ユーザに負担をかけずに確実にファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができる。さらに、メーリングリストを用いているため、メーリングリストへの登録や削除によって、ユーザにアクセス制限を容易に設定することができ、ユーザ側での独自のディレクトリ作成を制限することができる。
【００１２】
また、請求項４の発明は、ファイルを管理する情報管理方法であって、メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールを受信する受信ステップと、前記電子メールを電子メールの本体と添付されたファイルとに分離する分離ステップと、前記添付されたファイルを所定の記憶領域に記憶する記憶ステップと、前記添付されたファイルの所在を示すアドレス情報を前記メール管理手段に通知する通知ステップとを有することを特徴とする情報管理方法である。
【００１３】
したがって請求項４の発明は、メール管理手段から添付されたファイルがある電子メールが受信されると、この電子メールが電子メールの本体と添付されたファイルとに分離される。そして、添付されたファイルが所定の記憶領域に記憶され、記憶されたファイルの所在を示すアドレス情報がメール管理手段に通知される。このため、ファイルサーバ上に記憶されている添付ファイルまたは電子メール本体から互いのデータを容易に見つけ出し参照することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
図１は、この発明に係わる情報管理方法を適用した情報管理システムの一実施形態を示す構成ブロック図である。
【００１５】
この情報管理システムは、メーリングリストのサービスを提供するメール管理手段であるメールサーバ８と、添付ファイルのある電子メールを受信して、受信した電子メールから添付ファイルを分離し保存するファイル管理手段であるファイルサーバ１０と、この各サーバに接続されているインターネット接続手段２０と、広域接続網であるインターネット２２と、ファイルサーバ１０にインターネット２２を介して接続可能なユーザ端末３０と、このユーザ端末３０に接続されているインターネット接続手段２４とから少なくとも構成される。また、本実施形態では、ファイルサーバ１０にアクセスするユーザ端末３０が複数存在する場合について説明する。なお、インターネット２２以外にもＬＡＮ等の様々なネットワークを適用することができ、データ通信を行うことができるものであればよい。
【００１６】
メールサーバ８は、図２に示すような構成を備えている。制御部２は、少なくとも２つの機能を備えている。この２つの機能は、受信した電子メールに添付ファイルがあるか否かの判断を行う添付判別機能２ａと、後述するファイルサーバ１０から添付ファイルの所在を示すアドレス情報の通知を受けて、該当する電子メールへ当該アドレス情報を付加する処理をするアドレス入力機能とである。次に、記憶部３は、少なくとも３つの記憶領域を備えている。この３つの機能は、メールサーバ８の制御を行う情報管理プログラムやオペレーションシステム、通信プログラム等の情報処理装置が基本的に備えているプログラムを記憶するプログラム記憶領域３ａと、メーリングリストの電子メールアドレス情報や、メーリングリストに加入しているユーザの電子メールアドレス情報などを記憶したメーリングリスト情報記憶領域３ｂと、一次的に電子メールを保持する電子メール情報記憶領域３ｃとである。なお、メーリングリスト情報記憶領域３ｂは、メーリングリストの電子メールアドレス情報と、このメーリングリストに参加しているユーザの電子メールの電子メールアドレス情報とが対応付けられて記憶されている。その他に、インターネットなどの通信回線を介してファイルサーバ１０やユーザ端末３０などと通信を行う通信部４を備える。
【００１７】
ファイルサーバ１０は、図３に示すような構成を備えている。制御部１１は、少なくとも１つの機能を備えている。この１つの機能は、受信した電子メールに含まれている文字列情報の解析等を行う解析機能１１ａである。また、記憶部１２は、４つの記憶領域を備えている。この４つの記憶領域は、ファイルサーバ１０の制御を行う情報管理プログラムやオペレーションシステム、通信プログラム等のプログラムを記憶するプログラム記憶領域１２ａ、受信した電子メールに含まれている文字列情報を記憶する文字列情報記憶領域１２ｂ、受信した電子メールに添付されている添付ファイルを記憶する添付ファイル記憶領域１２ｃ、および受信した電子メールから添付ファイルを分離した電子メール本体の情報を記憶する電子メール情報記憶領域１２ｄである。さらに、インターネット２２を介して電子メール等の送受信を行う通信部１３である。なお、電子メールに含まれる文字列情報とは、電子メールの題名及び／又は本文の文字列情報等である。
【００１８】
次に図４は、この発明に係わるファイルサーバが備える情報管理プログラムの一実施形態であるディレクトリの作成およびテーブル情報の作成の処理を示すフローチャートである。
【００１９】
ファイルサーバ１０の制御部１１は、ステップＳ１で例えば、図５に示すようにディレクトリ構造を作成し、ステップＳ２で記憶部１２の添付ファイル記憶領域１２ｃに記憶する。このディレクトリ構造は、添付ファイルを記憶するための記憶領域を分類するためであり、ディレクトリ構造でなく別の方法を用いて記憶領域を分類してもよい。このようにして作成されたディレクトリ構造のそれぞれのディレクトリには、ディレクトリ名が付与される。このディレクトリ名として、ここでは説明に用いる一部のディレクトリに対して、Ｄ１〜Ｄ５のディレクトリ名を付与する。次に、ファイルサーバ１０の制御部１１は、ステップＳ３で例えば、図６に示すようにテーブル情報を作成し、ステップＳ４で記憶部１２の文字列情報記憶領域１２ｂに記憶する。このテーブル情報は、電子メール内に含まれる文字情報によりどのディレクトリに分配するかを示した情報である。
【００２０】
このテーブル情報は以下のように用いられる。例えば、電子メールに含まれる文字列情報として電子メールの題名に「資料Ａ」という文字列情報が存在するかのどうかのパターンマッチングが行われる。このパターンマッチングは、任意に設定された文字列情報が、「含まれる」、「一致する」、「類似する」等の規則に従って行われる。このようなパターンマッチングによって、電子メールの題名に「資料Ａ」という文字列情報が存在すると判別された場合は、図５のディレクトリ構造のディレクトリ名Ｄ１に移動する。また、電子メールの題名に「プレゼン資料」という文字列情報が存在すると判別された場合は、図５のディレクトリ構造のディレクトリ名Ｄ４に移動し、電子メールの本文に「ＸＸプロジェクト」という文字列情報が存在すると判別された場合は、図５のディレクトリ構造のディレクトリ名Ｄ５に移動する。また、電子メールの本文に「ｏｏ株式会社」という文字列情報が存在すると判別された場合は、図５のディレクトリ構造のディレクトリ名Ｄ２に移動し、電子メールの題名に「至急」という文字列情報が存在すると判別された場合は、図５のディレクトリ構造のディレクトリ名Ｄ３に移動する。
【００２１】
次に、以上のようにディレクトリ構造とテーブル情報とが作成された後に受信する電子メールに対して行われる処理を図７に示す。図７は、この発明に係わるメールサーバ８及びファイルサーバ１０で実施する一実施形態の一連の処理を示すフローチャートである。
【００２２】
メールサーバ８が備える記憶部３のプログラム記憶領域３ａから呼び出された情報管理プログラムに従って、制御部２の添付判別機能２ａは、ステップＳ１０でメーリングリストとして設定されている電子メールアドレスを宛先（特定の電子メールアドレス宛）とした電子メールを受信したか否かをメーリングリスト情報記憶領域３ｂに記憶されている電子メールアドレス情報と比較することで判別する。制御部２の添付判別機能２ａが、該当する電子メールを受信したと判別した場合は、ステップＳ１１で受信した電子メールに添付ファイルが添付されているか否かを判別する。
【００２３】
添付判別機能２ａは、ステップＳ１１で受信した電子メールに添付ファイルが添付されていないと判別した場合は、受信した電子メールをメーリングリストに参加しているユーザの電子メールアドレス情報を宛先として送信する。一方、制御部２の添付判別機能２ａは、ステップＳ１１で受信した電子メールに添付ファイルが添付されていると判別した場合、受信した電子メールをファイルサーバ１０に転送すると共に、この電子メールから添付ファイルを分離させ、当該電子メールを電子メール情報記憶領域３ｃに一時的に記憶させる。例えば、メールサーバ８が図８（ａ）に示した電子メールを受信した場合、電子メールには添付ファイル（プレゼン．ｐｐｔ）が添付されているので、ステップＳ１１にてファイルサーバ１０に転送すると共に、当該電子メールを電子メール情報記憶領域３ｃに一時的に記憶させる。
【００２４】
そして、ファイルサーバ１０は、転送された電子メールを受信し、プログラム記憶領域１２ａに記憶されている情報管理プログラムを実行し、ステップＳ１２にて制御部１１の解析機能１１ａを用いて転送された電子メールに含まれる文字列情報を解析する。
【００２５】
この文字列情報としては、受信した電子メールの題名、本文、およびヘッダー・フッター情報等に含まれる情報があり、これらの情報の内、任意選択した情報と予め作成された図６に示すようなテーブル情報に設定されている文字列情報（特定の文字列情報）とを比較し、これらの文字列情報とが一致した場合や類似している場合、または受信した電子メールに含まれる文字列情報がテーブル情報に設定されている文字列情報を含んでいる場合等の解析（パターンマッチング）が行われる。本実施形態は、文字列情報の内、題名および本文の情報を選択してパターンマッチングを行う場合について説明する。
【００２６】
このパターンマッチングによって、制御部１１の解析機能１１ａは、ステップＳ１３にて該当する文字列情報が有るか否かを解析する。制御部１１の解析機能１１ａは、ステップＳ１３で該当する文字列情報がないと解析すると、そのまま終了し（必要に応じて「その他のディレクトリ」を設定しておき、このディレクトリに記憶する、としてもよい）、ステップＳ１３で該当する文字列情報があると判別した場合は、ステップＳ１４で例えば図６に示したテーブル情報に従って、受信した電子メールに添付されている添付ファイルを電子メールから分離し、分離した添付ファイルを記憶部１２の添付ファイル記憶領域１２ｃに記憶する。この際、必要に応じて、添付ファイルにウイルスチェック等のセキュリティチェックを行う。このウイルスチェック等のセキュリティを行うことにより、メーリングリストに参加しているユーザへのセキュリティを保つことができる。また、添付ファイルの分離後の電子メール本体は、記憶部１２の電子メール情報記憶領域１２ｄに記憶する。この際、記憶した添付ファイルと電子メール本体とは、後から互いに参照するときに便利なように互いにリンクを張っておくとよい。
【００２７】
例えば、図８（ａ）に示すような電子メールを受信した場合、ファイルサーバ１０は、ステップＳ１２及びステップＳ１３にて、電子メール内の文字列情報を解析する。この場合、題名に「プレゼン資料」の文字列が含まれていると解析される。そして、ファイルサーバ１０は、この解析された結果と、ステップＳ１４にてテーブル情報とを参照することで、この電子メールの添付ファイルであるプレゼン．ｐｐｔを添付ファイル記憶領域１２ｃのＤ２の領域に記憶することを行う。なお上述したリンクとは、電子メールと添付ファイルとが関係付けられることであり、例えば、添付ファイルまでのパス名や、ＵＲＬで示されるパス名などが考えられる
制御部１１の解析機能１１ａは、ステップＳ１５で記憶部１２の電子メール情報記憶領域１２ｄに記憶した添付ファイルの保存場所であるアドレス情報をメールサーバ８に通知する。メールサーバ８の制御部２のアドレス入力機能２ｂは、ファイルサーバ１０から通知されたアドレス情報に対応する電子メールを電子メール情報記憶領域３ｃから読出し、当該アドレス情報を電子メール内に挿入することを行う。この電子メール内にアドレス情報が挿入された例を図８（ｂ）に示す。このようにアドレス情報は、ＵＲＬのような形式であっても良いし、パス名などの形式であっても良い。つまり、ユーザ端末から添付ファイルに辿り着けるような情報であれば良い。また、ユーザ端末３０からファイルサーバ１０へのアクセスには、メーリングリストに参加する際に予めユーザが決めたＩＤやパスワードによりアクセスする制御を行うことで、添付ファイルヘのアクセス制御を行うことがなされても良い。
【００２８】
また、本実施の形態に記載した方法は、計算機（コンピュータ）に実行させることができるプログラム（ソフトウェア手段）として、例えば磁気ディスク（フロッピーディスク、ハ一ドディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリ等の記録媒体に格納し、また通信媒体により伝送して頒布することもできる。なお、媒体側に格納されるプログラムには、計算機に実行させるソフトウェア手段（実行プログラムのみならずテーブルやデータ構造も含む）を計算機内に構成させる設定プログラムをも含むものである。本装置を実現する計算機は、記録媒体に記録されたプログラムを読み込み、また場合により設定プログラムによりソフトウェア手段を構築し、このソフトウェア手段によって動作が制御されることにより上述した処理を実行する。
【００２９】
以上で、メールサーバ８及びファイルサーバ１０で実施する一実施形態の一連の処理の説明を終了する。
【００３０】
なお、上述した実施形態では、受信した電子メールに添付された添付ファイルを分離して記憶しているが、必要に応じて添付ファイルを分離せずに、添付ファイルが添付された電子メールごと記憶するようにしてもよい。
【００３１】
また、上述した実施形態では、１つのメーリングリストについて説明したが、複数のメーリングリストを用いて、これらのメーリングリストに登録したり削除したりすることで、メーリングリストに送信されるＵＲＬ等の情報の配信を管理でき、複数のユーザ、または１人のユーザに対して様々なアクセス制限をかけることができる。さらに、上述した実施形態では、メールサーバとファイルサーバとに分けて説明したが、一体となっていてもよいことは言うまでもない。
【００３２】
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【００３３】
以上により、メーリングリストの機能を用いることで、簡単な操作でアップロードしたいファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができ、ファイルサーバ側での保存の際に、ウイルスチェック等のセキュリティチェックを行うことにより、ユーザに負担をかけずに確実にファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができる。また、メーリングリストを用いているため、メーリングリストへの登録や削除によって、ユーザにアクセス制限を容易に設定することができ、ユーザ側での独自のディレクトリ作成を制限することができる。
【００３４】
【発明の効果】
請求項１の発明によれば、簡単な操作でアップロードしたいファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができ、ユーザに負担をかけずに確実にファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができる。さらに、メーリングリストを用いているため、メーリングリストへの登録や削除によって、ユーザにアクセス制限を容易に設定することができ、ユーザ側での独自のディレクトリ作成を制限することができる。
【００３５】
請求項２の発明によれば、ファイルサーバ上に記憶されている添付ファイルの所在を容易に示すことができる。
【００３６】
請求項３の発明によれば、簡単な操作でアップロードしたいファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができ、ユーザに負担をかけずに確実にファイルをファイルサーバ上にアップロードすることができる。さらに、メーリングリストを用いているため、メーリングリストへの登録や削除によって、ユーザにアクセス制限を容易に設定することができ、ユーザ側での独自のディレクトリ作成を制限することができる。
【００３７】
請求項４の発明によれば、ファイルサーバ上に記憶されている添付ファイルの所在を容易に示すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係わる情報管理方法を適用した情報管理システムの一実施形態を示す構成ブロック図。
【図２】図１のメールサーバの構成を示すブロック図。
【図３】図１のファイルサーバの構成を示すブロック図。
【図４】この発明に係わるファイルサーバが備える情報管理プログラムの一実施形態であるディレクトリの作成およびテーブル情報の作成の処理を示すフローチャート。
【図５】ファイルサーバ内に記憶されているディレクトリ構造の一実施形態を示す模式図。
【図６】ファイルサーバ内に記憶されているテーブル情報の一実施形態を示す模式図。
【図７】この発明に係わる情報管理装置が備える情報管理プログラムの一実施形態の一連の処理を示すフローチャート。
【図８】受信した電子メールの一例を示す模式図。
【符号の説明】
２ａ…添付判別機能、２、１１…制御部、２ｂ…アドレス入力機能、３、１２…記憶部、３ａ…プログラム記憶領域、３ｂ…メーリングリスト情報記憶領域、３ｃ…電子メール情報記憶領域、４、１３…通信部、８…メールサーバ、１０…ファイルサーバ、１１ａ…解析機能、１２ａ…プログラム記憶領域、１２ｂ…文字列情報記憶領域、１２ｃ…添付ファイル記憶領域、１２ｄ…電子メール情報記憶領域、２０…インターネット接続手段、２２…インターネット、２４…インターネット接続手段、３０…ユーザ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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