(57)【要約】【課題】送信者を特定する情報を電子メールに反映できるとともに、「なりすまし」等のセキュリティ上の問題を回避することができる通信装置を提供することを目的とている。【解決手段】スキャン・ツー・イーメール機能を備えた画像通信装置について、利用者の「成りすまし」を防止することができるので、セキュリティが保たれた運用を提供できるという効果を得る。【選択図】          図１
2005012251.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置において、
利用者に対して所定の認証操作を要求し、その認証操作により得られた利用者を特定する情報を、上記電子メールの送信元識別情報の一部として配置することを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記利用者に対して、前記認証操作時に一時的に利用可能な識別情報を提供するとともに、その一時的に利用可能な識別情報は、所定の条件が成立した後は、利用不能とすることを特徴とする請求項１記載の画像通信装置。
【請求項３】
読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置において、
利用者に対して所定の認証サーバを用いた所定の認証操作を要求し、その認証操作により上記認証サーバから当該利用者の電子メールアドレスを取得した場合には、当該取得電子メールアドレスを、上記電子メールの送信元識別情報に配置する一方、
上記認証サーバから電子メールアドレスを取得できなかった場合には、上記認証操作時に利用者が入力した文字列を、上記電子メールの送信元識別情報の一部に配置するようにしたことを特徴とする画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置が実用されている。このような画像通信装置のアプリケーションは、例えば、「スキャン・ツー・Ｅ−ｍａｉｌ（電子メール）」と一般的に称されている。
【０００３】
さて、このような画像通信装置では、画像データを運ぶ電子メールの送信元電子メールアドレスに、多くの場合、当該画像通信装置に設定登録されている電子メールアドレスを配置するようにしている。
【０００４】
しかしながら、このような方法では、その電子メールを受信したユーザは、いずれかの画像通信装置から送信された電子メールであることを認識できるものの、送信者が誰であるのかを判断できないという不具合があった。
【０００５】
このような不具合を解消するものとしては、ユーザに送信者名や送信者の電子メールアドレスを入力させ、それらを用いて電子メールを送信するようにしたものが提案されている（特許文献１参照）。
【０００６】
【特許文献１】
特開２０００−２５３２０１号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来方法では、送信者の名前や電子メールアドレスが不正に使用された場合、いわゆる「なりすまし」の問題があり、セキュリティ上好ましくない。
【０００８】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、送信者を特定する情報を電子メールに反映できるとともに、「なりすまし」等のセキュリティ上の問題を回避することができる通信装置を提供することを目的とている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置において、利用者に対して所定の認証操作を要求し、その認証操作により得られた利用者を特定する情報を、上記電子メールの送信元識別情報の一部として配置するようにしたものである。
【００１０】
また、前記利用者に対して、前記認証操作時に一時的に利用可能な識別情報を提供するとともに、その一時的に利用可能な識別情報は、所定の条件が成立した後は、利用不能とするようにしたものである。
【００１１】
また、読取原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを電子メールに添付して指定された宛先へ送信する画像通信装置において、利用者に対して所定の認証サーバを用いた所定の認証操作を要求し、その認証操作により上記認証サーバから当該利用者の電子メールアドレスを取得した場合には、当該取得電子メールアドレスを、上記電子メールの送信元識別情報に配置する一方、上記認証サーバから電子メールアドレスを取得できなかった場合には、上記認証操作時に利用者が入力した文字列を、上記電子メールの送信元識別情報の一部に配置するようにしたものである。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１４】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、認証サーバ装置ＮＳ、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ装置ＤＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットＩＮＥＴ（図示略）へ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、認証サーバ装置ＮＳ、ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１５】
ここで、メールサーバ装置ＭＳは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１６】
また、認証サーバ装置ＮＳは、例えば、Ｗｅｂサービスの認証作業を行うためのものであり、ユーザの認証操作等に必要な情報が登録されており、この認証サーバ装置ＮＳに対し、所定のプロトコルを用いて、ユーザが認証操作を行うことができる。
【００１７】
ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳは、所定のディレクトリサービスを、ユーザに対して提供するものであり、所定のプロトコルを用いて、ユーザは、このＬＤＡＰサーバ装置ＤＳを利用したディレクトリサービスの提供を受けることができる。なお、「ディレクトリサービス」とは、ネットワーク上に存在する、ユーザやグループ、プリンタ、ファイル・サーバ、文書など、さまざまなリソースを検索し、識別するためのサービスのことであり、本実施例の場合には、ユーザ名について電子メールアドレスを登録したデータベースを有し、指定ユーザ名について電子メールアドレスを検索して応答する検索サービスも提供する。
【００１８】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、文書の作成や閲覧のためのソフトウェアや、電子メールの作成および通信を行うための電子メールアプリケーションソフトウェア等、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１９】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能、および、電子メールを用いて画像データを送信するスキャン・ツー・イーメール機能等の種々の機能を備えている。
【００２０】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２１】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２２】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２３】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２４】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２５】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２６】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２９】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３０】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３１】
さて、本実施例では、ユーザがネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能を利用する場合、ユーザを対して認証操作を要求する。そのユーザの認証のための種々の情報は、システム設定情報に登録されており、その一例を図３（ａ）に示す。
【００３２】
同図において、使用者認証フラグは、使用者認証を行うか否かを登録するものであり、認証方法情報は、使用者認証を本体（ローカル）側で行うか、外部サーバを使用するかの区別を登録するものであり、認証サーバ名は、使用者認証を外部サーバを使用して行う際に用いる認証サーバの名称（この場合は、認証サーバ装置ＮＳの名称）を登録するものであり、ＬＤＡＰサーバ名は、ユーザの電子メールアドレスを取得するＬＤＡＰサーバの名称（この場合は、ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳの名称）を登録するものであり、登録メールアドレスは、自端末に設定されている電子メールアドレスを登録するものである。
【００３３】
また、使用者認証をローカルに行う場合には、同図（ｂ）に示したようなユーザ情報リストを参照する。このユーザ情報リストは、複数のユーザ情報をまとめたののであり、それぞれのユーザ情報は、同図（ｃ）に示すように、ユーザ名、パスワード、メールアドレス（電子メールアドレス）、当該ユーザ情報を消去する年月日時刻をあらわす消去時期、および、利用可能回数からなる。
【００３４】
ここで、ユーザ情報は、登録ユーザに関するものと、登録されていないユーザに関するものがある。登録ユーザについては、ユーザ名、パスワード、および、メールアドレスは、それぞれ登録された値が登録されるとともに、消去時期は空欄にされ、また、利用可能回数には無限大をあらわす値が登録される。また、登録されてないユーザ、すなわち、ゲストユーザについては、ユーザ名は、ゲストユーザである旨を判断できるような文字列、例えば、「ｇｕｅｓｔ１」などがセットされ、パスワードは、ユーザ名と同じ値がセットされ、消去時期は、例えば、登録してから一定期間後（一週間後等）の年月日時刻の値がセットされ、利用可能回数は有限値、例えば、「５」などがセットされる。
【００３５】
このように非登録ユーザもネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能を利用できるようにしたのは、一時的に利用したいユーザがあるという実情に鑑みたものである。すなわち、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能は、登録されていないユーザであっても、ある程度自由に活用することができる。
【００３６】
ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能の処理の一例を図４、図５および図６に示す。
【００３７】
ユーザからスキャン・ツー・イーメール機能の利用要求が指令されると、使用者認証フラグを調べて、使用者認証モードがセットされているかどうかを調べ（判断１０１）、判断１０２の結果がＮＯになるときには、通常のスキャン・ツー・イーメール機能の送信処理（処理１０２）を行う。
【００３８】
また、判断１０１の結果がＹＥＳになるときには、例えば、図７（ａ）に示したような「ユーザ名、パスワード入力要求画面」を操作表示部７へ表示して、ユーザにユーザ名とパスワードの入力を要求し、ユーザが入力を完了するまで待つ（処理１０３、判断１０４のＮＯループ）。
【００３９】
判断１０４の結果がＹＥＳになると、例えば、図７（ｂ）に示したような「認証中画面」の表示を開始する（処理１０５）。そして、認証方法情報の内容を調べて、機器内認証が設定されているかどうかを調べる（判断１０６）。
【００４０】
判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、処理１０３で入力されたユーザ名とパスワードを用いて、ユーザ情報リストの内容を検索して、入力されたユーザ名が登録され、入力されたパスワードが登録されているパスワードに一致するかどうかを調べ、ユーザ認証を行う（処理１０７）。
【００４１】
この処理１０７の結果、認証が「ＯＫ」となったかどうかを調べ（判断１０８）、判断１０８の結果がＮＯになるときには、認証中画面の表示を終了して例えば、図７（ｃ）に示したような「認証ＮＧ表示画面」を表示し（処理１０９）、処理１０３へ戻って、ユーザ名、パスワードの入力を再度要求する。
【００４２】
また、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、認証中画面の表示を終了し（処理１１０）、ユーザに対して認証ＯＫであった旨を表示する（処理１１１）。次に、ユーザ情報から対応するメールアドレスを取得し（処理１１２）、例えば、図７（ｄ）に示すような送信宛先を入力要求する送信操作画面を表示して、ユーザに、読取原稿のセット要求と宛先の電子メールアドレスを入力させる（処理１１５）。
【００４３】
そして、スキャナ５への原稿セットを確認し（処理１１６）、宛先の電子メールアドレスを入力すると（処理１１７）、ユーザが操作表示部７のスタートキーを押して、送信動作の開始を指令するまで待つ（判断１１８のＮＯループ）。
【００４４】
送信動作の開始が指令されて、判断１１８の結果がＹＥＳになると、スキャナ５にセットされている読み取り原稿の画像を読み取り（処理１１９）、それによって得た画像データを符号化復号化部８で所定の圧縮フォーマットで符号化圧縮して、画像蓄積装置９に蓄積する（処理１２０）。ここで、圧縮フォーマットとしては、グループ３／４ファクシミリフォーマットであるＨＭ，ＭＲ，ＭＭＲ、汎用フォーマットであるＪＰＥＧ，ＪＢＩＧなどの適宜な画像フォーマットを適用することができる。また、これらの画像フォーマットのうち使用するものをユーザが選択できるようにしても良いし、あらかじめ決めておいても良い。
【００４５】
次に、電子メールのヘッダ情報を作成し（処理１２１）、処理１２０で蓄積した画像データを添付ファイルとする電子メールの本文情報を作成し（処理１２２）、メールサーバ装置ＭＳに接続して、処理１２１，１２２で作成した電子メールのデータを送信する（処理１２３）。
【００４６】
そして、そのときのユーザについて、ユーザ情報の利用可能回数の値を１つ減らす（処理１２４）。ここで、利用可能回数の値が無限大に設定されている場合には、値を維持する。
【００４７】
また、認証方法情報に、外部サーバを使用する旨が登録されている場合で、判断１０６の結果がＮＯになるときには、システム設定情報から認証サーバ名を取得して、その認証サーバ（認証サーバ装置ＮＳ）に対して、入力されたユーザ名とパスワードを用いて、認証を要求する（処理１２５）。
【００４８】
これにより、認証サーバ装置ＮＳは、受信したユーザ名とパスワードを用いて所定の認証処理を行い、その結果を、認証要求元へ通知する。
【００４９】
したがって、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、認証サーバ装置ＮＳより認証結果を受信し（処理１２６）、受信した認証結果が認証ＯＫをあらわすものであるかどうかを調べる（判断１２７）。判断１２７の結果がＮＯになるときには、認証中画面の表示を終了して、上述したような「認証ＮＧ表示画面」を表示し（処理１２８）、処理１０３へ戻って、ユーザ名、パスワードの入力を再度要求する。
【００５０】
判断１２７の結果がＹＥＳになるときには、ユーザに対して認証ＯＫであった旨を表示する（処理１２９）。
【００５１】
次に、システム設定情報からＬＤＡＰサーバ名を取得して、そのＬＤＡＰサーバ（ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳ）に対して、入力されたユーザ名に対する電子メールアドレスの取得を要求する（処理１３１）。
【００５２】
これにより、ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳは、受信したユーザ名に対応した電子メールアドレスが登録されているかどうかを検索し、その検索結果と、当該ユーザ名に対応した電子メールアドレスが登録されている場合には、その電子メールアドレスを電子メールアドレス要求元へ通知する。
【００５３】
したがって、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、電子メールアドレスの取得結果を受信し（処理１３２）、電子メールアドレスを適切に取得できたかどうかを調べる（判断１３３）。
【００５４】
判断１３３の結果がＮＯになるときには、入力されたユーザ名を加工して、送信者メールアドレスを生成する（処理１３４）。例えば、ユーザ名が「ｔａｒｏｊｉｒｏ」の場合には、システム設定情報の登録メールアドレスの値を利用して、「”Ｓｃａｎ＿ｔａｒｏｊｉｒｏ”  ＜ｓｏｕｃｈｉ＠ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐ＞」という送信者メールアドレスが生成される。ここで、「＜ｓｏｕｃｈｉ＠ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐ＞」は、登録メールアドレスの値をあらわす。また、「Ｓｃａｎ＿」という接頭辞は、送信元がスキャン・ツー・イーメール機能（を有する装置；この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）である旨をあらわしている。
【００５５】
次いで、処理１１５へ進み、それ以降の処理を実行する。また、判断１３３の結果がＹＥＳになるときには、処理１３４を実行せずに処理１１５へ進む。
【００５６】
このようにして、ユーザ名に対応する電子メールアドレスを取得できた場合とできなかった場合とで、作成されるヘッダ情報の送信者メールアドレスの値、すなわち、ヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ」フィールドにセットされる値が変更される。
【００５７】
例えば、ユーザ名に対応する電子メールアドレスを取得できた場合には、図８に示すように、「Ｆｒｏｍ」フィールドには、取得した電子メールアドレス（この場合は、「ｔａｒｏ＠ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐ」）の値が、送信者メールアドレスとしてセットされる。
【００５８】
一方、ユーザ名に対応する電子メールアドレスを取得できなかった場合には、図９に示すように、「Ｆｒｏｍ」フィールドには、処理１３４で生成される電子メールアドレスの値が、送信者メールアドレスとしてセットされる。
【００５９】
また、非登録ユーザは、例えば、「ｇｕｅｓｔ１」というゲストユーザ用のユーザ名を使用し、同じ文字列のパスワードを用いる。これらのユーザ名およびパスワードの使用については、例えば、「ユーザ名、パスワード入力要求画面」において、「ゲストユーザの方は、ユーザ名：ｇｕｅｓｔ１、パスワード：ｇｕｅｓｔ１をご利用ください。」等のガイダンスメッセージを表示することで、当該ユーザの操作を誘導することができる。
【００６０】
また、非登録ユーザのユーザ情報については、メールアドレスの項目には値が登録されていないので、上述した処理における処理１３４が適用され、例えば、「”Ｓｃａｎ＿ｇｕｅｓｔ１”  ＜ｓｏｕｃｈｉ＠ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐ＞」という送信者メールアドレスが生成されて、ヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ」フィールドに配置される。
【００６１】
このようにして、本実施例では、リモート認証が設定されている場合には、認証時に使用するユーザ名に関連して登録されている電子メールアドレスを、送信者の電子メールアドレスとしてセットしているので、「なりすまし」等の不正な行為が行われることを抑制することができる。
【００６２】
また、サーバ認証が設定されている場合、認証ＯＫを確認した後に、認証時に使用するユーザ名に対応した電子メールアドレスを、ＬＤＡＰサーバより取得しているので、「なりすまし」等の不正な行為が行われることを抑制することができる。
【００６３】
また、認証時に使用するユーザ名に対応した電子メールアドレスを取得できなかった場合には、送信元がスキャン・ツー・イーメール機能を利用したユーザであることと、当該ユーザのユーザ名を利用して送信者メールアドレスのコメント部分を生成しているので、受信ユーザは、送信ユーザをほぼ確定することができ、便利である。また、受信ユーザは、受信した電子メールがスキャン・ツー・イーメール機能で作成されたものである旨も確認できるので、どのような内容であるかをおおまかに判断することができ、添付ファイルを展開するか否かの判定を行う材料とすることができる。さらに、受信ユーザは、受信メールヘッダをもとにアドレス帳を作成するような場合に送信者のアドレスと区別する事ができ、混乱を避けることが出来る。
【００６４】
図１０は、ユーザ情報リストを管理するためのユーザ情報リスト管理処理の一例を示している。
【００６５】
まず、ユーザ情報リストを検索して（処理２０１）、リストの終了まで処理が終了したかどうかを調べ（判断２０２）、判断２０２の結果がＮＯになるときには、ユーザ情報を１つ読み出す（処理２０３）。
【００６６】
そして、読み出したユーザ情報の消去時期の値を取り出して、現在の年月日時刻と比較し、当該ユーザ情報が消去時期を経過しているかどうかを調べる（判断２０４）。
【００６７】
判断２０４の結果がＮＯになるときには、当該ユーザ情報の利用可能回数の値が「０」に等しいかどうかを調べる（判断２０５）。判断２０５の結果がＮＯになるときには、処理２０１へ戻って、ユーザ情報リストの検索を行う。
【００６８】
また、判断２０４の結果がＹＥＳになるとき、あるいは、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、該当するユーザ情報の各項目の内容を空白にして（処理２０６）、処理２０１へ戻る。
【００６９】
また、ユーザ情報リストの最後の項目まで処理が終了した場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、ユーザ情報リストの中で内容が空白になっているユーザ情報を詰めて（処理２０７）、この処理を終了する。
【００７０】
ここで、ユーザ情報リストに登録されているユーザ情報のうち、登録ユーザに関するものは、消去時期の値が空白であり、また、利用可能回数の値が無限大値のままであるので、このユーザ情報リスト管理処理では排除されない。
【００７１】
一方、非登録ユーザに関するユーザ情報については、消去時期の値が登録され、また、当該ユーザ情報が使用されるたびに利用可能回数が１つずつ減っていくので、この利用可能回数の値はいずれ「０」になる。したがって、非登録ユーザに関するユーザ情報が、上述したユーザ情報リスト管理処理によって、排除される。
【００７２】
このように、非登録ユーザのユーザ情報については、設定した利用限度期限（消去時期）と、設定した利用可能回数により、利用を制限することができるので、ゲストユーザの利用を適切に管理することができる。
【００７３】
なお、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸについて本発明を適用した場合について説明しているが、他のネットワーク端末装置であって、スキャン・ツー・イーメール機能を備えた装置についても、本発明を同様にして適用することができる。
【００７４】
また、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ、メールサーバ装置ＭＳ、認証サーバ装置ＮＳ、および、ＬＤＡＰサーバ装置ＤＳが、同一のローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているようなネットワーク形態について、本発明を適用しているが、こられが異なるネットワークに接続されている場合についても本発明を同様にして適用することができる。
【００７５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、スキャン・ツー・イーメール機能を備えた画像通信装置について、利用者の「成りすまし」を防止することができるので、セキュリティが保たれた運用を提供できるという効果を得る。
【００７６】
また、非登録ユーザの使用をある程度許可できるようにしているので、通常認証できない外部からの使用者に対して一時的に利用可能にできるので、ユーザ側が便利である。また、非登録ユーザの使用制限を設けているので、管理者の負担も軽減することができるという効果も得る。
【００７７】
また、受信機側使用者が受信メールヘッダをもとにアドレス帳を作成するような場合に送信者のアドレスと区別する事ができ、混乱を避けることが出来るという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】システム設定情報、ユーザ情報リスト、および、ユーザ情報の一例を示した概略図。
【図４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能の処理の一例を示したフローチャート。
【図５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能の処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸのスキャン・ツー・イーメール機能の処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図７】表示画面の一例を示した概略図。
【図８】電子メールのヘッダ情報の一例を示した概略図。
【図９】電子メールのヘッダ情報の他の例を示した概略図。
【図１０】ユーザ情報リストを管理するためのユーザ情報リスト管理処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ  ネットワークファクシミリ装置
ＭＳ  メールサーバ装置
ＤＳ  ＬＤＡＰサーバ装置
ＮＳ  認証サーバ装置
【図１】
2005012251.tif 000003
【図２】
2005012251.tif 000004
【図３】
2005012251.tif 000005
【図４】
2005012251.tif 000006
【図５】
2005012251.tif 000007
【図６】
2005012251.tif 000008
【図７】
2005012251.tif 000009
【図８】
2005012251.tif 000010
【図９】
2005012251.tif 000011
【図１０】
2005012251.tif 000012