(57)【要約】【課題】読み取った原稿の画像データと、ＬＡＮに接続された端末装置内の共有ファイルのデータの画像データとを結合してファクシミリ送信することができる。【解決手段】ディジタル複合装置２０は原稿の画像を読み取って画像データに変換する画像読取部２を備え、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０と、ディジタル複合装置２０のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイルのデータのうち、そのデータの拡張子に基づいてファクシミリ送信可能な画像データのみを表示部４に表示し、ユーザにそのうちファクシミリ送信すべき少なくとも１つの共有ファイルのデータを選択入力させ（図５のステップＳ４）、次いで、選択されたデータを読み出した後、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する（ステップＳ７−Ｓ８）。【選択図】図５
2005176008.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも１台の端末装置が接続されたネットワークに接続されたファクシミリ装置において、
原稿の画像を読み取って画像データに変換する画像読取手段と、
上記端末装置と、上記ファクシミリ装置のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイルのデータを検索して選択し、選択されたデータを読み出す検索手段と、
上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する送信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
上記共有ファイルのデータを所定の形式の画像データにラスタライズする変換手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データの結合順序を変更して設定する変更手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データに対して通しページ番号を挿入付与する挿入手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至３のうちのいずれか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
上記検索手段は、上記共有ファイルのデータのうち、ファクシミリ送信可能な画像データのみを表示して選択することを特徴とする請求項１乃至４のうちのいずれか１つに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
上記検索手段は、上記共有ファイルのデータの拡張子に基づいて、ファクシミリ送信可能な画像データのみを表示して選択することを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
上記送信手段は、上記画像読取手段において読み取りすべき画像の原稿があるか否かを検出し、画像の原稿が無いときは、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信することを中止することを特徴とする請求項１乃至６のうちのいずれか１つに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、少なくとも１台の端末装置が接続されたネットワークに接続されたディジタル複合装置などのファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー、プリンタ及びスキャナ機能付きファクシミリ装置であるディジタル複合装置と、パーソナルコンピュータなどの複数のクライアント装置とがローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）を介して接続してなるＬＡＮシステムが実用化されている。この従来技術のＬＡＮシステムにおいて、ディジタル複合装置内のスキャナは、原稿画像を読み取り画像データに変換した後、各クライアント装置に対応する画像メモリ内のメモリボックスに格納し、各クライアント装置からの転送指示要求信号に応答して画像メモリ内のメモリボックスから画像データを読み出して対応するクライアント装置に対してＬＡＮを介して転送を行う。
【０００３】
また、例えば、特許文献１において、ネットワーク上に接続されているコンピュータに保持されている文書をファクシミリ装置で送信するための処理を実行することができる画像形成装置が提案されている。具体的には、当該画像形成装置は、文書送信処理を実行する。この文書送信処理では、各コンピュータに保持された文書ファイルの識別情報をネットワークを介して取り込み、その識別情報に基づき所望の文書ファイルを選択するための文書ファイル選択処理と、選択した文書ファイルを各コンピュータからＬＡＮを介して取り込むための文書ファイル転送処理と、取り込まれた文書ファイルをＬＡＮを介してファクシミリ装置に送出し、その送出した文書ファイルをファクシミリ装置から公衆回線を介して所望の宛先に送信させるための文書ファイル送信処理とを行う。
【０００４】
【特許文献１】特開平９−０９７１４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術のディジタル複合装置においては、イメージリーダで読み取った原稿の画像データと、ＬＡＮに接続された端末装置内の共有ファイルの画像データとのいずれかをファクシミリ送信することができるが、これら２種類の画像データを結合してファクシミリ送信することができないという問題点があった。
【０００６】
本発明の目的は以上の問題点を解決し、読み取った原稿の画像データと、ＬＡＮに接続された端末装置内の共有ファイルのデータの画像データとを結合してファクシミリ送信することができるファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るファクシミリ装置は、少なくとも１台の端末装置が接続されたネットワークに接続されたファクシミリ装置において、
原稿の画像を読み取って画像データに変換する画像読取手段と、
上記端末装置と、上記ファクシミリ装置のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイルのデータを検索して選択し、選択されたデータを読み出す検索手段と、
上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記ファクシミリ装置において、上記共有ファイルのデータを所定の形式の画像データにラスタライズする変換手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００９】
また、上記ファクシミリ装置において、上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データの結合順序を変更して設定する変更手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１０】
さらに、上記ファクシミリ装置において、上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データに対して通しページ番号を挿入付与する挿入手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１１】
またさらに、上記ファクシミリ装置において、上記検索手段は、上記共有ファイルのデータのうち、ファクシミリ送信可能な画像データのみを表示して選択することを特徴とする。ここで、上記検索手段は、上記共有ファイルのデータの拡張子に基づいて、ファクシミリ送信可能な画像データのみを表示して選択することを特徴とする。
【００１２】
さらに、上記ファクシミリ装置において、上記送信手段は、上記画像読取手段において読み取りすべき画像の原稿があるか否かを検出し、画像の原稿が無いときは、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信することを中止することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
従って、本発明に係るファクシミリ装置によれば、端末装置と、ファクシミリ装置のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイルのデータを検索して選択し、選択されたデータを読み出す検索手段と、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する送信手段とを備える。これにより、読み取った原稿の画像データと、ネットワークに接続された端末装置内の共有ファイルのデータの画像データとを結合してファクシミリ送信することができる。また、読み取りすべき画像の原稿があるか否かを検出し、画像の原稿が無いときは、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信することを中止する。これにより、例えば、上記読み取って変換された画像データを送付状として用いるときに、送付状のハードコピーが画像読取手段において無いときに、当該画像データの結合処理及びファクシミリ送信処理を中止することができ、ネットワーク上の共有ファイルのデータを添付して送信することを防止でき、添付ファイルを正しく添付できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明に係る実施形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
＜実施形態＞
図１は、本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナ機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【００１６】
この実施形態に係るＬＡＮシステムは、複数Ｎ台のクライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎ（以下、総称して符号３０を付す。）と、公衆電話回線Ｌを介して公衆電話網８０に接続されたディジタル複合装置２０と、インターネット９０に接続されたルータ装置６０とがＬＡＮ７０を介して接続されて構成されてなる。各クライアントパーソナルコンピュータ３０からルータ装置６０やメールサーバ装置（図示せず。）を介してインターネット９０に接続することにより、ホームページの閲覧や電子メールの送受信を行うことができ、また、各クライアントパーソナルコンピュータ３０は、ディジタル複合装置２０に対してアクセスすることにより、当該装置２０が有するコピー、プリンタ、スキャナ及びファクシミリの各機能を共通に利用することができるように構成されている。
【００１７】
この実施形態に係るディジタル複合装置２０は、図３に示すように、原稿の画像を読み取って画像データに変換する画像読取部２を備え、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０と、ディジタル複合装置２０のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイル（ここで、共有ファイルとは、ＬＡＮ７０に接続された装置３０，２０，７０などの記憶装置（例えば、ハードディスクドライブ１０８，９など）において他の装置からアクセス可能に設定された共有フォルダ内のファイルのデータをいう。）のデータのうち、そのデータの拡張子に基づいてファクシミリ送信可能な画像データのみを表示部４に表示し、ユーザにそのうちファクシミリ送信すべき少なくとも１つの共有ファイルのデータを選択入力させ（図５のステップＳ４）、次いで、選択されたデータを読み出した後、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する（ステップＳ７−Ｓ８）ことを特徴としている。なお、共有ファイルのデータが画像データではない場合は、上記共有ファイルのデータを例えばＴＩＦＦなどの所定の形式の画像データにラスタライズする（ステップＳ７）。また、上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データの結合順序を変更して設定する（ステップＳ７）。さらに、上記結合画像データは複数ページを有し、各ページの画像データに対して通しページ番号を挿入付与する（ステップＳ７）。またさらに、画像読取部２において読み取りすべき画像の原稿があるか否かを検出し（ステップＳ６）、画像の原稿が無いときは、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信することを中止する（ステップＳ６でＮＯからステップＳ１０）。
【００１８】
図２は、図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【００１９】
図２において、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、公知のパーソナルコンピュータである外部端末装置であって、画像データや文字データの生成や記録、格納などの処理を実行する。本実施形態においては、クライアントパーソナルコンピュータ３０は、一例として、スキャナにより走査された画像データを受信する外部端末装置や、クライアントパーソナルコンピュータ３０で生成された原稿画像の画像データ（例えば、ワードプロセッサのソフトウェアで作成された原稿の画像データをいう。）を、ディジタル複合装置２０を介して相手先のファクシミリ装置又はディジタル複合装置などの受信側通信端末装置にファクシミリ送信する情報処理装置として用いられる。
【００２０】
主制御部１０１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。このクライアントパーソナルコンピュータ３０において、画像読取部及び画像記録部（図示せず。）はオプションで設けられる。表示部１０４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部１０５は、例えばキーボードであり、文字データや指示コマンドを入力するためのものである。
【００２１】
ＲＯＭ１０６は、当該クライアントパーソナルコンピュータ３０の動作に必要であって主制御部１０１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納する。また、ＲＡＭ１０７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１０１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。さらに、ハードディスクドライブ１０８は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、以下のテーブル又は領域を含む。
（ａ）プログラムメモリ領域１０８ａ：実行するアプリケーションプログラムや画像データを格納するメモリ領域である。
（ｂ）画像データメモリ領域１０８ｂ：画像データを格納するメモリ領域である。
【００２２】
以上のように構成されたクライアントパーソナルコンピュータ３０において、クライアントパーソナルコンピュータ３０の主制御部１０１は、ディジタル複合装置２０の画像読取部２により走査されて変換された後メモリボックス領域８ａ内の対応するメモリボックスに格納された画像データを自身の装置内に転送するとき、対応するメモリボックスを指示する指示データを含む転送指示要求信号をＬＡＮインターフェース１１２及びＬＡＮ７０を介してディジタル複合装置２０内の主制御部１に対して送信し、これに応答して、ディジタル複合装置２０からＬＡＮ７０を介して送信されてくる画像データを受信してハードディスクドライブ９に格納する。
【００２３】
図３は、図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【００２４】
図３において、ディジタル複合装置２０は、従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能に加えて、コピー、プリンタ、及びスキャナの各機能を備えている。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドット画像データを出力する。画像記録部３は例えば電子写真方式等のプリンタ装置であり、画像読取部２により走査されて変換された画像データや他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信した画像データをハードコピーとしてプリントアウトして記録したり、文字データを記録する。
【００２５】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、当該ディジタル複合装置２０の動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画像データ、及び受信した画像データの表示を行う。操作部５は、当該ディジタル複合装置２０を操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成してもよい。
【００２６】
図４はこれら表示部４及び操作部５の実施例を示す正面図である。図４において、操作部４のパネルの中央部に表示部４の液晶ディスプレイが配置され、その左側に、ディジタル複合装置２０の３つの機能であるコピー、ファクシミリ、スキャナのそれぞれを指定するコピーキー２０１、ファクシミリキー２０２、スキャナキー２０３が設けられている。一方、表示部４の右上側にテンキー２０４が設けられ、その下側にスタートキー２０５及びストップキー２０６が設けられている。
【００２７】
ＲＯＭ６は、当該ディジタル複合装置２０の動作に必要であって主制御部１によって実行される種々のソフトウェアのプログラムを予め格納し、本実施形態では、少なくとも、図５のファクシミリ送信処理のプログラムを含む。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、ＳＤＲＡＭ等で構成され、主制御部１のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われない。ここで、ＲＡＭ７は、以下のテーブルを格納する。
（ａ）通信管理記録テーブル７ａ：ファクシミリ通信での通信の日時、相手先のファクシミリ番号、送信又は受信ページ数、通信結果、ＰＪＬのコメントデータにて取得した送信画像データの出力者名（送信側のユーザの送信者名）、メモリボックス番号、及びドキュメント名（文書名）を格納する。
（ｂ）メモリボックス管理テーブル７ｂ：画像メモリ８内のメモリボックス領域８ａを管理するためのテーブルであって、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応して付与されるメモリボックス番号と、そのユーザの受信者名と、画像メモリ８における画像データの格納アドレスと、クライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザの電子メールアドレス（ファクシミリ受信の通知など、必要があるとき）とを格納する。
【００２８】
画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき画像データ又は受信した画像データ、もしくは走査されて変換された画像データを記憶する。ここで、画像メモリ８は、複数のクライアントパーソナルコンピュータ３０又はそのユーザに対応した複数のメモリボックスに区分されたメモリボックス領域８ａを備える。各クライアントパーソナルコンピュータ３０は対応するメモリボックスに、ファクシミリ機能により送受信される画像データ、もしくは、スキャナ機能又はコピー機能により走査されて変換された画像データ、プリンタ機能を用いるときの画像データを転送して一時的に格納し、当該メモリボックスから読み出すときは、転送指示要求信号を送信することにより対応するメモリボックスから読み出して転送させる。さらに、ハードディスクドライブ９は、記録媒体を内蔵する記憶装置であり、種々のデータやプログラムを格納する。
【００２９】
ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌに接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモデムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話回線Ｌに接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Service Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のディジタル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよい。
【００３０】
さらに、ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ７０に接続され、ＬＡＮ７０からの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮ７０に対して信号やデータを送信して信号変換やプロトコル変換などのＬＡＮ通信に係るインターフェース処理を実行する。
【００３１】
以上のように構成されたディジタル複合装置２０のファクシミリ通信機能において、各クライアントパーソナルコンピュータ３０−１乃至３０−Ｎから転送されたドット画像データ、又は画像読取部２により読み取られたドット画像データはファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従ってソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受信した符号化データもソフトウェアにより画像データに復号化された後、画像メモリ８に格納され、必要に応じて画像記録部３でプリントされる。
【００３２】
図５は、図１のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【００３３】
図５において、まず、ステップＳ１において、操作部５のファクシミリキー２０２をオンしたか否かが判断され、ＹＥＳとなるまでステップＳ１の処理を繰り返し、ＹＥＳとなったときに、ステップＳ２において、テンキー２０４を用いて宛先の電話番号を入力し又は宛先を選択する。次いで、ステップＳ３において、表示部４のタッチパネルにおいて表示されるファクシミリのファイル添付キーをオンしたか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ４に進む一方、ＮＯのときはステップＳ５に進む。ステップＳ４では、ＬＡＮ７０内でのファイル選択のために、ファクシミリ送信処理で送信可能な共有ファイルのデータ（例えば、ＴＩＦＦ又はＰＤＦの画像データに加えて、ラスタライズして画像データに変換可能な文書ファイル、表計算ファイルなどを含む。）を表示部４に表示し、ユーザはファクシミリ送信すべきデータを選択し、ディジタル複合装置２０の主制御部１は選択されたファイルのデータを読み出す。
【００３４】
次いで、ステップＳ５において、スタートキー２０５をオンしたか否かが判断され、ＹＥＳとなれば、ステップＳ６において画像読取部２の原稿台においてハードコピーの原稿があるか否かが判断され、ＹＥＳのときはステップＳ７に進む一方、ＮＯのときはステップＳ１０に進む。ステップＳ７では、原稿台上の原稿の画像を読み取って画像データに変換し、変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データ（データが画像データでないときは、ラスタライズして画像データに変換する。）とを結合画像データに結合して送信すべき画像データを生成する。なお、必要に応じて、結合画像データ内のページの結合順序を変更する。また、各ページの画像データに対して通しページ番号を挿入付与する。そして、ステップＳ８において、ファクシミリ送信処理を実行し、ステップＳ９において回線開放して当該ファクシミリ送信処理を終了する。一方、ステップＳ６でＮＯであるときは、ステップＳ１０で原稿台において、ハードコピーの原稿が無いことを表示部４に表示し、当該ファクシミリ送信処理を終了する。なお、ステップＳ６のＮＯからステップＳ１０への処理については、例えば、上記読み取って変換された画像データを送付状として用いるときに、送付状のハードコピーが画像読取部４において無いときに、当該画像データの結合処理及びファクシミリ送信処理を中止することができ、ネットワーク上の共有ファイルのデータを添付して送信することを防止でき、添付ファイルを正しく添付できる。
【実施例１】
【００３５】
図６乃至図１０は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される各画像の一例を示す正面図である。以下、図６乃至図１０を参照して、図５のファクシミリ送信処理の実施例について説明する。
【００３６】
図４の操作部５において、ファクシミリキー２０２をオンしたとき、図６（ａ）のファクシミリのメニュー画面になる。ここで、当該画面の右側のリストキーをオンしたとき、図６（ｂ）のファクシミリのファイル添付リストの画面になり、当該ディジタル複合装置２０内でファクシミリ送信可能なファイルのリストが表示される。一方、図６（ａ）の画面において、ファクシミリのファイル添付キーをオンしたとき、図６（ｃ）のファクシミリのファイル添付リストの画面になる。当該画面では、ＬＡＮ７０上の装置での共有フォルダへのショートカットが表示されている。ここで、ホスト名キーをオンしたとき、図７（ａ）の画面になる。
【００３７】
図７（ａ）のネットワークフォルダの画面では、ホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードなどの必要なデータを図７（ｂ）のキーボード画面において入力操作を行ってＯＫをオンしたとき、図７（ａ）で各データが入力済み画面となったとき、サーチキーをオンすれば、図７（ｃ）のフォルダサーチの画面になる。ここで、図８（ａ）のように、ホストサーバ名２をタッチして選択し、図８（ａ）の画面において下向きキーをオンしたとき、当該フォルダでのファイルをサーチして図８（ｂ）のごとく表示する。次いで、図８（ｂ）において、図９（ａ）のようにユーザ３をタッチして選択したとき、図９（ｂ）のユーザログイン画面が重ねて表示され、ユーザ名とパスワードを入力してＯＫをオンすれば、図９（ｃ）のフォルダサーチの画面になる。
【００３８】
さらに、図９（ｃ）のフォルダサーチの画面において、共有フォルダ２をタッチして選択してＯＫをオンすれば、図１０（ａ）のフォルダサーチの画面になり、共有フォルダ２内のファイルのデータが表示される。ここで、ファクシミリ送信すべきデータをタッチして選択してＯＫキーをオンすれば、図１０（ｂ）の画面になり、ファクシミリ送信処理において添付すべきデータを指定したことになる。なお、図６（ｃ）においてアーカイブＳをオンしたときも図１０（ａ）に移動可能である。
【００３９】
以上説明したように、本実施形態によれば、ディジタル複合装置２０は、ＬＡＮ７０に接続されたクライアントパーソナルコンピュータ３０と、ディジタル複合装置２０のうちの少なくとも１つに格納された共有ファイルのデータのうち、そのデータの拡張子に基づいてファクシミリ送信可能な画像データのみを表示部４に表示し、ユーザにそのうちファクシミリ送信すべき少なくとも１つの共有ファイルのデータを選択入力させ（図５のステップＳ４）、次いで、選択されたデータを読み出した後、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信する（ステップＳ７−Ｓ８）。これにより、読み取った原稿の画像データと、ネットワークに接続された端末装置内の共有ファイルのデータの画像データとを結合してファクシミリ送信することができる。
【００４０】
また、画像読取部２において読み取りすべき画像の原稿があるか否かを検出し（ステップＳ６）、画像の原稿が無いときは、上記変換された画像データと、上記選択されたデータの画像データとを１つの結合画像データに結合してファクシミリ送信することを中止する（ステップＳ６でＮＯからステップＳ１０）。これにより、例えば、上記読み取って変換された画像データを送付状として用いるときに、送付状のハードコピーが画像読取手段において無いときに、当該画像データの結合処理及びファクシミリ送信処理を中止することができ、ネットワーク上の共有ファイルのデータを添付して送信することを防止でき、添付ファイルを正しく添付できる。
【００４１】
＜変形例＞
以上の実施形態においては、ディジタル複合装置２０の例について述べているが、本発明はこれに限らず、ファクシミリ機能を有するファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置などに広く適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明に係る実施形態である、コピー、プリンタ及びスキャナ機能付きのファクシミリ装置であるディジタル複合装置２０を備えたＬＡＮシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のクライアントパーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図である。
【図３】図１のディジタル複合装置２０の構成を示すブロック図である。
【図４】図１のディジタル複合装置２０の表示部４及び操作部５を示す正面図である。
【図５】図１のディジタル複合装置２０の主制御部１によって実行されるファクシミリ送信処理を示すフローチャートである。
【図６】（ａ）は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される第１の画像の一例を示す正面図であり、（ｂ）はその第２の画像の一例を示す正面図であり、（ｃ）はその第３の画像の一例を示す正面図である。
【図７】（ａ）は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される第４の画像の一例を示す正面図であり、（ｂ）はその第５の画像の一例を示す正面図であり、（ｃ）はその第６の画像の一例を示す正面図である。
【図８】（ａ）は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される第７の画像の一例を示す正面図であり、（ｂ）はその第８の画像の一例を示す正面図である。
【図９】（ａ）は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される第９の画像の一例を示す正面図であり、（ｂ）はその第１０の画像の一例を示す正面図であり、（ｃ）はその第１１の画像の一例を示す正面図である。
【図１０】（ａ）は図１のディジタル複合装置２０によって図５のファクシミリ送信処理を実行したときに表示部４に表示される第１２の画像の一例を示す正面図であり、（ｂ）はその第１３の画像の一例を示す正面図である。
【符号の説明】
【００４３】
１…主制御部、
２…画像読取部、
３…画像記録部、
４…表示部、
５…操作部、
６…ＲＯＭ、
７…ＲＡＭ、
７ａ…通信管理記録テーブル、
７ｂ…メモリボックス管理テーブル、
８…画像メモリ、
８ａ…メモリボックス領域、
９…ハードディスクドライブ、
１０…ファックスモデム、
１１…ＮＣＵ、
１２…ＬＡＮインターフェース、
１３…バス、
２０…ディジタル複合装置、
３０，３０−１乃至３０−Ｎ…クライアントパーソナルコンピュータ、
６０…ルータ装置、
７０…ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、
８０…公衆電話網、
９０…インターネット、
１０１…主制御部、
１０４…表示部、
１０５…操作部、
１０６…ＲＯＭ、
１０７…ＲＡＭ、
１０８…ハードディスクドライブ、
１０８ａ…プログラムメモリ領域、
１０８ｂ…画像データメモリ領域、
１１２…ＬＡＮインターフェース、
１１３…バス。
【図１】
2005176008.tif 000003
【図２】
2005176008.tif 000004
【図３】
2005176008.tif 000005
【図４】
2005176008.tif 000006
【図５】
2005176008.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005176008.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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