(57)【要約】【課題】１案件のプレスリリースに係わる情報を一括してサーバーに渡すだけで自動的に全てのプレスリリースの配信作業を完了するシステムと方法を提案することを目的とする。【解決手段】入力画面には作業日時領域、カテゴリ領域、リリース主要部、リリース詳細領域、印刷用画像領域を設け、また上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ画像生成領域を設け、データーベース部には送信先をその必要とするカテゴリーを付して入力し、入力された作業日時には上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを作成乃至更新し、更に印刷用画像乃至添付書類を直接ダウンロードするようにしたプレスリリース配信システムとその方法【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力画面には作業日時領域、カテゴリ領域、リリース主要部、リリース詳細領域、印刷用画像領域を設け、また上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ画像生成領域を設け、データーベース部には送信先をその必要とするカテゴリーを付して入力し、入力された作業日時には上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを作成乃至更新し、更に印刷用画像乃至添付書類を直接ダウンロードするようにしたことを特徴とするプレスリリース配信システム。
【請求項２】
入力画面には作業日時領域、カテゴリ領域、リリース主要部、リリース詳細領域、印刷用画像領域を設け、また上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ画像生成領域を設け、更にデーターベース部には送信先をその必要とするカテゴリーを付して入力し、一方入力された作業日時には上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを生成乃至更新し、更に印刷用画像乃至添付書類を直接ダウンロードするようにしたことを特徴とするプレスリリース配信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
この発明は、企業や組織がマスメディアや証券アナリスト等に発表するプレスリリース（或いはニュースリリースとも言う）をデジタルデータで配信するシステムと方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
プレスリリース配信する業務としては、電子メール一斉送信業務、ホームページ製作・更新業務、印刷用デジタル画像、メディア（受信者）リスト管理業務がある。
【０００３】
このうち電子メール一斉送信業務はサーバーのメーリングリスト機能、或いはメールソフトのグループ機能が利用されている。
【０００４】
ホームページの製作・更新作業はサーバーの掲示板機能のようにプラウザの入力画面、電子メールを利用したり、或いはある程度体裁の決まったホームページでは自動的にＨＴＭＬファイルを生成するプログラムをサーバーに置くが、複雑なものではホームページ製作ソフト、テキストエディタ、画像処理ソフトなどを使用してＨＴＭＬ技術者が製作し、ＦＴＰで更新作業が行われている。
【０００５】
また、印刷用デジタル画像配信業務は、特にＩＴ技能者でない場合は電子メールに添付して送信するほかに、ＣＤやＭＯなどの媒体にコピーして物理的に送付することが一般に行われている。
【０００６】
メディアリストの管理は、人がデータベース機能を有するソフトウェアの検索機能やソ−ト機能を利用して受信者の抽出を一回ごとに行われていた。
【０００７】
従来プレスリリースをデジタルによって配信する場合、図１に示すように受信者リストの選択・抽出、電子メール一斉送信、ホームページ製作・更新、印刷用画像の送信（またはＣＤ、ＭＯの送付）が別々の作業として行われていた。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、これは扱う全ての情報（プレスリリース内容：日付、タイトル、本文、画像、スペック・サイズ表、及び付帯情報：作業日時、添付書類の有無、コンテンツの属するカテゴリなど）がもともと同じ一つのプレスリリースに由来しているので、これらの業務を別々に行うことは非常に作業効率が悪い。
【０００９】
また、プレスリリースの性格上電子メール送信とホームページ製作・更新、及び別途行われるファックス送信や記者発表とのタイミング管理が重要であるので、それぞれの作業担当者間の時間のすり合わせも煩雑で緊張を要する。
【００１０】
そこで、この発明は１案件のプレスリリースに係わる情報を一括してサーバーに渡すだけで自動的に全てのプレスリリースの配信作業を完了するシステムと方法を提案することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上記実情に鑑み、入力画面には作業日時領域、カテゴリ領域、リリース主要部、リリース詳細領域、印刷用画像領域を設け、また上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ画像生成領域を設け、データーベース部には送信先をその必要とするカテゴリーを付して入力し、入力された作業日時には上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを作成乃至更新し、更に印刷用画像乃至添付書類を直接ダウンロードするようにしたプレスリリース配信システムを提案するものである。
【００１２】
更に、この発明は入力画面には作業日時領域、カテゴリ領域、リリース主要部、リリース詳細領域、印刷用画像領域を設け、また上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ画像生成領域を設け、更にデーターベース部には送信先をその必要とするカテゴリーを付して入力し、一方入力された作業日時には上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを生成乃至更新し、更に印刷用画像乃至添付書類を直接ダウンロードするようにしたプレスリリース配信方法を提案するものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】
即ち、送信側の入力画面各領域に作業日時、リリースの属する分野（カテゴリ）、添付書類、リリースの主要部、リリース詳細部、印刷用画像を入力する。
【００１４】
また、データーベース部には送信先をその必要とする分野（カテゴリ）を付して入力しする。
【００１５】
そして、入力された作業日時には、サーバーが一斉に上記データーベース部に入力されたカテゴリーに基づいて送信先を検索してリリース主要部領域の入力内容を電子メール送信し、またリリース主要部領域の入力内容、リリース詳細部の入力内容、リサイズ画像に基づいてホームページを作成乃至更新し、更に印刷用画像を直接ダウンロード用サイトを更新するものである。
【００１６】
したがって、この発明によればサーバーの入力画面にリリースの内容と作業時間等の付帯事項を入力するだけで作業日時に一斉に電子メールの送信、ホームページの作成乃至更新、印刷用画像のダウンロード用サイト更新ができるため、著しく作業能率の向上を図ることができる。
【００１７】
また、時間管理をサーバーが行うため、担当者が該当時にマシンの前に着座する必要性もなくなる。
【００１８】
【実施例】
以下、この発明を図示の実施例に基づいて詳細に説明すると、図１はこの発明に係わるプレスリリース配信システムを示すものであり、送信側のプラウザ入力画面には作業日時領域１、添付書類領域２、カテゴリ領域３、リリース主要部領域４、リリース詳細領域５、印刷用画像領域６が設けられる。
【００１９】
また、上記印刷用画像領域に入力された画像のリサイズ処理領域７が設けられ、更に検索・ソート機能を有するデーターベース部８が設けられる。
【００２０】
プレスリリース配信作業に当たっては、領域１には作業日時を入力し、領域２にはこれがある場合は添付書類を貼り付け、領域３にはリリースの属する分野をＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ等でクラス分けして入力し、領域４には発表日時、タイトル、サブタイトル、本文等を入力し、領域５には詳細な内容、図版、表等を入力し、領域６には印刷用画像を貼り付ける。
【００２１】
また、データーベース部８には送信先（メディアリスト）、送信を必要とするカテゴリ（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ等）、そのアドレスを入力する。
【００２２】
そして、図２に示すように、予約機能により電子メールの一斉送信機能、メディアリストの自動選択機能、ホームページの作成・更新機能、画像ダウンロードサイト更新機能が指定された作成日時に自動的に完了するようにセットする。
【００２３】
これにより、領域１に入力された作成日時には検索・ソート機能によりデーターベース部８の送信先とカテゴリを検索し、領域３のカテゴリの合う送信先に領域４の入力内容を電子メール送信する。
【００２４】
また、領域４と領域５及びリサイズ処理領域７でリサイズされた印刷用画像をもとにホームページが製作乃至更新される。
【００２５】
更に、印刷用画像乃至添付書類のダウンロード用サイトが更新され、これらの印刷用画像乃至添付書類は電子メール、ホームページとリンクされる。
【００２６】
この発明によれば人による作業は、インターネット上のプレスリリース配信業務用システム搭載サーバーに接続し、プラウザの入力画面にプレスリリースの内容と作業日時などの付帯条件を入力するだけとなり、１人の作業員で１０分未満の時間で作業を完了させることができ、著しく作業効率を向上させることができた。
【００２７】
また、時間管理をサーバーが行うため、担当者が作業の当日マシンの前に着座を余儀なくさせられることもなく、非常に仕事の手離れがよくなった。
【００２８】
【発明の効果】
以上要するに、この発明によればサーバーの入力画面に入力されたリリースの内容、作業日時等の付帯事項などに基づいて作業日時に一斉に電子メールの送信、ホームページの作成乃至更新、印刷用画像乃至添付書類のダウンロード等を行わせるため、プレスリリース配信を効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係わるプレスリリース配信システムの説明図
【図２】この発明に係わるプレスリリース配信システムにおけるサーバーの説明図
【図３】従来のプレスリリース配信システムの説明図
【符号の説明】
１は作業日時領域
２は添付書類領域
３はカテゴリ領域
４はリリース主要部領域
５はリリース詳細領域
６は印刷用画像領域
７は画像のリサイズ処理領域
８は検索・ソート機能を有するメールリストのデーターベース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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