(57)【要約】【課題】  テレビ会議の実施に際してのテレビ会議装置の予約に合わせた接続切断の自動化やその接続切断を自動化する設定の容易化，指定条件に合った会議室の自動抽出、そしてテレビ会議への参加者による資料の共有と書き込みの共有資料への反映や相互の参照を実現することを目的とする。【解決手段】  本発明では、テレビ会議装置の自動的な接続・切断の設定の容易化，予約画面上への会議室のアイコン等の配置による会議室の予約の容易化，予約に従った自動的なテレビ会議室の接続と切断，指定条件に合った会議室の自動的な抽出を実現している。またテレビ会議中の参加者による会議資料の共有と相互の同一資料への書き込みによる、その内容の反映と相互の参照を可能としている。  【選択図】      図３
2005109710.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報提供あるいは情報の受取を行うための予約画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手先に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手先への接続は、前記記憶された接続相手および前記予約時間の情報に基づいてなされるように構成されていることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システムであって、
前記入出力装置に表示された情報提供あるいは受取のための予約画面には接続相手候補を表示する第１の領域と前記接続相手候補から選択された接続相手および接続相手との接続関係を表示する第２の領域とが設けられ、
複数の接続相手候補が前記第１の領域に表示され、前記第１の領域に表示され複数の接続相手候補から選択された接続相手とそれら接続相手間の接続が前記第２の領域に表示され、前記第２の領域に表示された接続相手および接続相手間の接続はそれを選択および削除操作することで削除が可能となり、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、それが選択されたときの前記第２の領域に表示された接続相手が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続がなされるように構成されたことを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項３】
請求項１に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システムであって、
前記入出力装置に表示された情報提供あるいは受取のための予約画面には接続相手候補を表示する第１の領域と選択された接続相手および接続相手との接続関係を表示する第２の領域とが設けられ、
複数の接続相手候補が前記第１の領域に表示され、前記第１の領域に表示され複数の接続相手候補から選択された接続相手とそれら接続相手間の接続の有無の状況が前記第２の領域に表示され、前記接続関係の状況を選択することでその接続関係の有無が変更可能となり、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、選択されたときの前記第２の領域に表示された接続相手と接続の有無が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続がなされるように構成されたことを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システムであって、
前記情報提供あるいは受取のための予約画面には情報提供あるいは受取のための開始と終了を入力場所が表示され、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、選択されたときの前記情報提供あるいは受取のための開始と終了の情報が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続および切断がなされるように構成されたことを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項５】
請求項１乃至請求項３に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システムであって、
前記予約情報に基づき複数の接続相手への接続の動作がなされとき、少なくとも１箇所の接続が困難なことが検知されると、前記接続相手に接続が困難であることを示すメッセージを送信することを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項６】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき、前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面あるいは情報提供のために使用するテレビカメラの操作画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取の相手への接続は、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされるように構成され、
前記テレビカメラを操作する画面は前記情報提供あるいは受取のための相手先への接続に基づき表示され、前記テレビカメラ操作画面にはカメラの撮影画像とそのカメラの操作を行うためのボタンが表示されるように構成されていることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項７】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面あるいは共通資料の管理のための操作画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手先への接続は、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされるように構成され、
共通資料の管理のための操作画面には、情報提供あるいは受取のための表示画面に資料を共通に表示するための第1の領域と相手には送られない資料を表示するための第２領域があり、前記第２の領域に表示の資料を前記第1の領域に移すと、情報提供あるいは受取のための各接続先で共通に表示される資料となり、前記第1の領域に表示の資料を前記第２の領域に移すとその資料の情報を取り込むように構成されていることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム。
【請求項８】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手先への接続が、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項９】
請求項８に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法であって、
前記入出力装置に表示された情報提供あるいは受取のための予約画面には接続相手候補を表示する第１の領域と前記接続相手候補から選択された接続相手および接続相手との接続関係を表示する第２の領域とが設けられ、
複数の接続相手候補が前記第１の領域に表示され、前記第１の領域に表示された複数の接続相手候補から選択された接続相手とそれら接続相手間の接続が前記第２の領域に表示され、前記第２の領域に表示された接続相手および接続相手間の接続はそれを選択することで削除が可能となり、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、それが選択されたときの前記第２の領域に表示された接続相手が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続がなされることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項１０】
請求項８に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法であって、
前記入出力装置に表示された情報提供あるいは受取のための予約画面には接続相手候補を表示する第１の領域と前記接続相手候補から選択された接続相手および接続相手との接続関係を表示する第２の領域とが設けられ、
複数の接続相手候補が前記第１の領域に表示され、前記第１の領域に表示され複数の接続相手候補から選択された接続相手とそれら接続相手間の接続状況が前記第２の領域に表示され、前記接続関係の状況を選択することでその接続関係の有無が変更可能な状態となり、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、選択されたときの前記第２の領域に表示された接続相手と接続の有無が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続がなされことを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項１１】
請求項８乃至請求項１０に記載の情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法であって、
前記予約情報に基づき複数の接続相手への接続の動作がなされとき、少なくとも１箇所の接続が困難なことが検知されると、前記接続相手に接続が困難であることを示すメッセージを送信することを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項１２】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき、前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面あるいは情報提供あるいは受取のために使用するテレビカメラの操作画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報の提供あるいは受取のための予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手先への接続は、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされるように構成され、
前記テレビカメラを操作する画面は前記情報提供あるいは受取のための相手先への接続に基づき表示され、前記テレビカメラ操作画面にはカメラの撮影画像とそのカメラの操作を行うためのボタンが表示されることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項１３】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置と処理装置とを有し、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報の提供あるいは受取のための予約画面あるいは共通資料の管理のための操作画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手への接続は、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされるように構成され、
共通資料の管理のための操作画面には、情報提供あるいは受取のための表示画面に資料を共通に表示するための第1の領域と相手には送られない表示のための第２領域があり、前記第２の領域に表示の資料を前記第1の領域に移すと、情報提供あるいは受取のための各接続先で共通に表示される資料となり、前記第1の領域に表示の資料を前記第２の領域に移すとその資料の情報を取り込むことを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うための支援方法。
【請求項１４】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置とを有するシステムに対して次の機能を持たせることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うためのコンピュータプログラム、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手への接続が、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされる。
【請求項１５】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置とを有するシステムに対して次の機能を持たせることを特徴とする請求項１４に記載のコンピュータプログラム、
前記入出力装置に表示された情報提供あるいは受取のための予約画面には接続相手候補を表示する第１の領域と選択された接続相手および接続相手との接続関係を表示する第２の領域とが設けられ、
複数の接続相手候補が前記第１の領域に表示され、前記第１の領域に表示され複数の接続相手候補から選択された接続相手とそれら接続相手間の接続が前記第２の領域に表示され、前記第２の領域に表示された接続相手および接続相手間の接続はそれを選択することで削除が可能となり、
前記予約画面にはさらに決定を入力する表示がなされ、前記決定を入力する表示を選択することにより、それが選択されたときの前記第２の領域に表示された接続相手が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき前記接続相手への接続がなされる。
【請求項１６】
情報を記憶する記憶装置と表示装置を含む入出力装置とを有するシステムに対して次の機能を持たせることを特徴とする情報提供あるいは情報の受取を行うためのコンピュータプログラム、
前記記憶装置に記憶された情報に基づき前記入出力装置に情報提供あるいは受取のための予約画面あるいは共通資料の管理のための操作画面が表示され、
前記予約画面に基づいて入力された情報提供あるいは受取に関する予約情報が前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づき、情報提供あるいは受取のための相手に接続されるように構成され、
情報提供あるいは受取のための前記予約画面には接続相手の候補が表示され、表示された前記接続相手の候補から選択された接続相手が前記予約画面に表示され、さらに前記予約画面に基づいて入力された予約時間が前記予約画面に表示され、
前記選択された接続相手と予約時間が前記予約情報として前記記憶装置に記憶され、
前記予約情報に基づく情報提供あるいは受取のための相手への接続は、前記選択された接続相手および前記予約時間に基づいてなされるように構成され、
共通資料の管理のための操作画面には、情報提供あるいは受取のための表示画面に資料を共通に表示するための第1の領域と相手には送られない表示のための第２領域があり、前記第２の領域に表示の資料を前記第1の領域に移すと、情報提供あるいは受取のための各接続で共通に表示される資料となり、前記第1の領域に表示の資料を前記第２の領域に移すとその資料の情報を取り込む。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報提供あるいは受取のための、例えばテレビ会議の会議支援あるいは通信回線を利用した講演のためのシステム及び、情報提供あるいは受取のための、例えば会議支援方法及び、情報提供あるいは受取のための、例えば会議支援のためのコンピュータプログラムに関する。具体的な支援の例を挙げると、テレビ会議では、会議の予約を簡易に行うことができるようにすることや、会議室の予約に基づきテレビ会議の使用する各拠点の装置の接続を自動で行うことを支援する。さらには、テレビ会議の中で使用する文書を共有し、互いに会議への出席者が文書に書き込みを行うことができ、その内容がテレビ会議のテレビ画面上に反映することができる。その結果テレビ会議の実施を円滑に進めることができる。本発明は、前記に例示したごとく情報提供あるいは情報の受取を行い易くするためのさまざまな支援に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
各々の情報処理装置でネットワーク上に接続された複数の電子機器を自動で認識できるようにすると共に、会議参加者等においては、自分が意図する会議等に簡単に参加できるようにする作業を支援するシステムあるいはコンピュータプログラムに関するものには、以下のような技術がある。例えば、特許文献１参照。
【０００３】
特許文献１には、「ネットワーク構成用の電子機器を識別するための識別情報パケットを一斉に配信し、情報処理装置では識別情報を表示すると共に情報提供管理手段及び他の情報処理装置を含む電子機器を選択するようにした。」と記載されている。
【０００４】
特許文献２には、複数の各地点の操作端末上で利用者全員が同時に多地点制御装置（ＭＣＵ）の利用状況を確認できるので次回に開催するテレビ会議のスケジュールの調整を、その場で容易に行うことができる技術が記載されている。
【０００５】
特許文献３には、テレビ電話やテレビ会議システムの仕組みを改良し、一般の会議や学会でのプレゼンテーションと同様なプレゼンテーションを遠隔操作で行うしくみが記載されている。
【特許文献１】特開２００３−８７２５０号公報
【特許文献２】特開２００２−２０９１９７号公報
【特許文献３】特開２０００−１８４３４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明が解決しようとする課題は、通信回線の性能向上を利用してより使い易い情報提供あるいは情報の受取を行うための支援システム、方法、それに関するプログラムを提供することである。この課題について具体例を挙げて説明すると、テレビ会議などの会議を行うためには、会議に参加する関係者が使用する装置の接続や切断を行うことが必要である。これらの装置の接続や切断操作は操作が複雑であるため、この分野の有識者が操作するか有識者に操作を手伝ってもらう必要がある。しかし会議の参加者がこれら装置の操作に明るいとは限らない、むしろ知識が不十分なことが多く、より簡単に会議のための装置を操作できることが望まれる。本発明が解決しようとする課題の１つは、簡単に操作できる会議支援システムあるいは会議支援方法、会議の支援のためのコンピュータプログラムを提供することである。
【０００７】
さらに他の課題として、複数の会議室の予約や、会議に関係する装置の接続や切断の複雑な操作など、会議の事前や事後の操作にたいへん手間がかかる。手間ができるだけかからないことが望ましい。本発明が解決しようとする他の課題は、手間がより少なくなる会議支援システムあるいは会議支援方法、会議の支援のためのコンピュータプログラムを提供することである。
【０００８】
さらに他の課題として、専門的な知識が無くても会議に関係する装置の設定や操作が可能なように、ビジュアルな画面に従って操作ができ、また操作内容を確認できることが望ましい。本発明が解決しようとするさらに他の課題は、ビジュアルな画面に従って操作や条件の設定が可能な会議支援システムあるいは会議支援方法、会議の支援のためのコンピュータプログラムを提供することである。
【０００９】
さらに具体的な課題として、会議に関係する各地区の装置の接続にたいへん手間がかかる点が挙げられる。本発明が解決しようとするさらに他の課題は、簡単に会議に関係する会議室の予約が可能で、さらに関係する会議室の装置と簡単に接続できる、会議支援システムあるいは会議支援方法、会議の支援のためのコンピュータプログラムを提供することである。
【００１０】
またテレビ会議中に会議への参加者が、資料に対しコメント等を行い、その内容を反映し参加者に参照できるようになることも会議をスムーズに進めるうえで、必要である。
【００１１】
さらに具体的な課題として、会議に使用する資料が共有でき、あるいは参加者が相互に同一資料に書き込みを行うことができることが望ましい。本発明が解決しようとするさらに他の課題は、会議に使用する資料の共有、あるいは参加者が相互に同一資料に書き込み可能な、会議支援システムあるいは会議支援方法、会議の支援のためのコンピュータプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明による解決手段の一つは、情報提供あるいは情報の受取を行うための予約をグラフィック・ユーザ・インタフェイス（ＧＵＩ）の利用により簡単に行えるようにしたことである。またこのような使い勝手の向上に加え、予約内容に基づき情報提供あるいは情報の受取を行うための装置に関する回線の接続が自動的に行われるようにしたことである。例えば、テレビ会議装置の接続・切断等の設定に関する情報を、サーバ等に簡単に登録できるようにすることにより、予約情報等の共有化及び設定に関する作業の簡易化等を実現したことである。そのことにより、前記予約や設定作業を容易に行うことができるようになる。
【００１３】
さらにもう一つの解決手段の一つは、予約の画面上で複数の会議室を会議室のアイコン等を配置することで容易に複数の会議室の予約を行うことができるようにしたことである。また、テレビ会議室の接続・切断を予約どおりに行うことも可能にしたことである。
【００１４】
さらにもう一つの解決手段の一つは、指定条件に合う各地区の会議室を自動で抽出し、会議室の予約を簡単に行うことができるようにしたことである。その際テレビ会議装置の接続も自動的に行うことも可能にしたことである。
【００１５】
さらにもう一つの解決手段の一つは、テレビ会議中に会議への参加者が会議用の資料を共有し、参加者が相互に前記資料に書き込みを行い、その内容を反映し参加者に参照できるようにしたことである。
【発明の効果】
【００１６】
情報提供あるいは情報の受取のための支援により、使い勝手が大きく向上する。例えばテレビ会議の場合は、会議の予約やこれに基づく回線の接続・切断の設定を容易に行うことができる仕組みを提供したことにより、情報提供あるいは情報の受取のための装置の接続・切断の知識を有しない者でもテレビ会議の準備が簡単にできるようになる。そのため、専門要員の作業に対する所要時間の短縮・削減などが可能となり、作業の効率化も図れる。
【００１７】
予約等の画面上で例えば複数の場所例えば講演あるいは会議室を、その会議室に対応するアイコン等を配置するなどの手段により、容易に予約を行うことができる。また情報提供あるいは情報の受取を行うための装置、例えばテレビ会議装置の接続・切断も容易に行う仕組み（自動接続や自動切断の予約に関する機能等）を提供したことで、容易に情報提供あるいは情報の受取を行うための準備ができるようになる。上述した仕組み・機能等で場所の予約や使用装置の接続・切断の設定が容易にできるようになるため、予約や設定の誤りを減らし、作業を迅速化し、作業の効率・正確さを上げることができる。
【００１８】
さらに情報提供あるいは情報の受取を行うための場所の予約を、例えば指定条件に合う各地区の会議室を予約の対象として自動的に抽出するなどの手段により、容易に行うことができるようにする。そのことにより、会議室の調査や選定作業が削減でき作業の効率化が図れる。さらに前記予約に加え、例えばテレビ会議では、テレビ会議装置の接続の予約等も行うことを可能にしたことで、テレビ会議装置の接続や切断操作の効率化が図れる。
【００１９】
またテレビ会議の場合、テレビ会議中に会議への参加者が資料を共有し、参加者が相互に資料に書き込みを行い、その内容を参照画面上に反映し参加者に参照できるようにすることで、同じ空間を共有しているかのような感覚で、テレビ会議をスムーズに進めることができる。
【００２０】
以上述べたように本発明では情報提供あるいは情報の受取を行うための準備に関する作業を効率化できる。予約に関しては専門要員等のサポートを削減でき、容易に場所、例えば会議室の予約ができる。また設定に関しても専門要員等のサポートを削減でき、容易に必要装置の設定ができる。情報提供あるいは情報の受取を行うための使用される資料を共有し、その資料にお互いにコメントやチェックマークなどを書き込めることで、同じ場所にいるかのような感覚で、スムーズに情報提供あるいは情報の受取を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
本発明の実施の一形態を図面に基づき詳細に説明する。
【００２２】
図１に、本発明が適用されるコンピュータシステムのシステム構成の一形態、図２に、本発明の一実施の形態における処理フローを示す。図３〜７に、本発明の一実施の形態におけるテレビ会議の予約及び装置の設定に関する操作例、図９にはテレビ会議実施時のテレビ会議装置の画面イメージを示す。以下、順に説明する。
【００２３】
図１に本発明が適用される一実施例のコンピュータシステムの全体構成図を示す。システムはサーバ１０１、テレビ会議装置とＷｅｂブラウザからなるクライアント装置のための装置１０２〜１０４、Ｗｅｂブラウザからなるクライアント装置のための装置１０５〜１０７及びテレビ会議のための装置１０８〜１１０から構成される。
【００２４】
Ｗｅｂブラウザからはまず、グラフィック・ユーザ・インタフェイス（以下ＧＵＩと記す）を通してテレビ会議などの予約が簡単にできる。予約内容はサーバ１０１の管理する記憶装置に記憶される。予約内容にはテレビ会議装置の自動接続・切断の処理に関する予約も含むことができる。サーバ１０１からはＷｅｂブラウザに対して予約状況を通知することができる。またＷｅｂブラウザからはＧＵＩをとおしてテレビ会議装置を選択して接続・切断及び接続先カメラの操作を指定できる。サーバ１０１からはＷｅｂブラウザに対して接続・切断の状況を通知することができる。上述の通知はブラウザからの問合せに対する通知でも、ホームページ上等への掲示であっても良い。
【００２５】
Ｗｅｂブラウザからは会議資料をＷｅｂサーバ上にアップロードし、Ｗｅｂサーバ上からダウンロードすることができる。Ｗｅｂサーバ上では会議資料を共有することができる。これらの会議資料は前記予約に係るデータとリンクを取って接続される装置１０２から１０４、及び装置１０８から１１０、装置１０５から１０７に記録しておいても良い。またサーバ１０１の管理する記憶装置に記憶しても良い。
【００２６】
また各拠点にサーバ１２１、１２２、１２３を設けてサーバ管理を分散させても良い。この場合は各拠点のサーバ１２１、１２２、１２３は各拠点下のクライアント装置の情報や各拠点等の予約情報・接続情報等を管理して、サーバ１０１と連携をとることなども可能である。例えば、クライアント装置１０６がトラブル等の事情により接続されていない場合などには、この情報をサーバ１２２がキャッチし、他のサーバ１０１等に通知し、そこから他のクライアント装置にその情報を報告することもできる。
【００２７】
また各拠点のサーバ１２１〜１２３とサーバ１０１でデータを共有し、データベースの内容を共通に維持することも可能である。この場合、例えばクライアント装置１０５，１０６，１０７は最寄りのサーバ１２２にアクセスするために、比較的高速にアクセスできる。サーバ間の更新データのずれを定期的に調整することで、前記サーバ間のデータを共通情報として保持する。このことで、災害時におけるデータ喪失のリスクを軽減することができる。
【００２８】
テレビ会議のための装置単体に設定画面を持つ機器を付属させるか、前記動作を行うシステムを内蔵させることが可能である。その場合はテレビ会議のための装置上でもＷｅｂブラウザと同等のＧＵＩを利用した操作が可能となる。またＷｅｂブラウザ上でテレビ画面を表示すればＷｅｂブラウザ上の画面でテレビ会議を実施することが可能である。
【００２９】
テレビ会議に際しては、画面に表示した資料例えば文書を共有することができる。共有した資料は会議への参加者が参照あるいは書き込みが自由である。共有する資料に書き込みを行った際は、その書き込み内容がテレビ画面に反映されるため、複数で同時にその書き込みを参照し、さらに新たな書き込みを自由に行うことができる。以下これらの内容を詳細に説明する。
【００３０】
図２に、図１に記載のシステムの操作及びシステムの処理のフローを示す。英数字「Ｓ」で始まる番号は前記フローの各ステップを表す。まずテレビ会議の予約および準備を例として説明する。ステップＳ２０１で場所の予約、例えば、会議室の予約とテレビ会議のための装置の設定を行う。会議室の予約については主に図３で、テレビ会議のための装置の設定については図５、図６で説明する。またシステムの詳細な動作を図１６で説明する。次にステップＳ２０２では会議室の予約状況とテレビ会議装置の設定状況の確認を行う。会議室の予約状況の確認については主に図３、図５で、テレビ会議装置の設定状況の確認については主に図３、図６で説明する。ステップＳ２０３では会議室の予約状況とテレビ会議装置の設定状況の確認を行う。確認の結果ＯＫであればステップＳ２０４に進む。ＮＧであればステップＳ２０１に戻り、再度会議室の予約及びテレビ会議装置の設定から操作をやり直す。
【００３１】
会議室の予約やテレビ会議装置の設定はサーバ１０１で全ての管理を行っても良いが、他のサーバ１２１〜１２３に処理を分散させても良い。この場合は、各拠点の情報をサーバ１２１〜１２３が管理し、サーバ１０１が統括するようにしても良い。また、図１で説明したように、各サーバが情報を共有して、情報喪失のリスクを軽減し、各拠点でのサーバへのアクセスタイムを軽減させても良い。
【００３２】
ステップＳ２０４では、テレビ会議装置の接続を行う。接続実施時に誤り等があれば該当するテレビ会議装置の切断を行う。ここでいうテレビ会議装置の接続とは、ネットワーク回線などを用いて電子データ等を共有できる環境にすることであり、ネットワーク上につながっている状態にすることであり他のテレビ会議装置との電子データの送受が可能な状態にすることである。またテレビ会議装置の切断とは、前記のネットワークから切断し、他のテレビ会議装置等との電子データの送受をできなくすることである。テレビ会議装置の接続・切断は予約操作時に自動で行うように設定することが可能である。ステップＳ２０５ではテレビ会議装置の接続状況を確認する。確認作業は実際に接続先との画像データや音声データのやり取りを行い実施する。ステップＳ２０６で確認作業の実施結果から接続状況の判定を行いＯＫであればステップＳ２０７へ進み操作を行い、ＮＧであればステップＳ２０４に戻り、操作をやり直す。接続に関するシステムの詳細動作を図１７に示す。
【００３３】
例えばテレビ会議装置の接続に関して、会議に参加する予定のクライアント装置１０５が接続できず会議に参加できない場合については、以下の処理をとる。サーバ１２２が会議に参加予定のクライアント装置１０５〜１０７の接続状況をチェックする。例えばクライアント装置１０５にセス属する回線あるいは装置１０５にトラブルが生じ接続ができていない場合を想定する。この場合サーバ１２２はクライアント装置１０５の未接続を確認し、その情報を会議に参加のために接続予定であるクライアント装置１０６，１０７及びサーバ１０１に報告する。サーバ１０１はサーバ１２１，１２３にその情報を報告し、サーバ１２１，１２３は、自らのサーバの管理下にある、会議に参加するために用意されたクライアント装置にその情報を報告する。
【００３４】
会議途中でクライアント装置１０５が接続できた場合は、前記と同様の方法で、その情報を他のサーバやクライアント装置に報告する。このようにして、クライアント装置は、他の参加者（クライアント装置）の、テレビ会議装置の接続状況を知ることができる。また、この際、例えば未接続を報告する情報に、未接続の原因等を、付加しても良い。一例としては、端末の電源を確認ください、や装置の一部、テレビカメラ関係装置が立ち上げられておりません、などが挙げられる。
【００３５】
ステップＳ２０７では、テレビ会議装置のテレビ画面に表示する画像あるいはイメージ等を撮影するためのカメラの操作を行う。カメラ操作については図７を用いて後記する。次にステップＳ２０８では会議に用いる資料に関する、電子ファイルのアップロード・ダウンロードを行う。本実施例においてはシステムで扱う共有資料は電子ファイルを前提とし、電子ファイルの編集と共有方法に関して、その内容を説明する。その操作内容は図８において後で説明する。ステップＳ２０９では、テレビ会議の実施を行う。テレビ会議の実施時における本実施例の一例は図９を用いて後記する。
【００３６】
ステップＳ２１０では、テレビ会議装置の切断又は接続の変更を行う。テレビ会議装置の切断は予約時刻に基づいて自動的に動作する。しかし、警告を出さずに入力時間になった時点で突然、通信回線を切り離すと種種の弊害が生じる可能性が大きい。そこで、予め設定した時間、例えば５分、を警告期間として警告をテレビ会議用画面の端に表示する。この警告をみて、会議中に切断時間を延長することも、接続設定を変更することも可能である。このように接続の延長を含む設定の変更の指示が入力されると、ステップＳ２１１で、テレビ会議装置の切断又は接続の変更の確認を行う。予約時間に関する情報を記憶内容から確認し、変更が可能かどうかを出力する。ステップＳ２１０とステップＳ２１１ともに、接続の切断に加え、会議延長や会議室の使用続行等の理由により、テレビ会議装置の接続を延長することも、接続を変更することも可能である。ステップＳ２１２において、ステップＳ２１１の確認の結果、切断又は接続状況がＯＫであれば、ステップＳ２１３に進む。ＮＧであればステップＳ２１０から再度やり直しとなる。ステップＳ２１２でテレビ会議装置の切断又は接続変更の状況がＯＫとなった場合、ステップＳ２１３で会議室の利用を続行する場合は、ステップＳ２０９に戻り、作業を続行する。続行しない場合は図２に示したフローにおける作業は終了し、通信回線は自動的に切断される。
【００３７】
上述した図２のフローを要約すると、ステップＳ２０１〜ステップＳ２０３は会議のための予約及び会議のための条件設定に関する処理である。実際の会議の実施までには時間があると思われる。前述のフローの説明ではステップＳ２０３の次にステップＳ２０４が行われるように記載されているが、これは詳細を省略した記載であり、実際はステップＳ２０３でシステムの処理が一旦終了する。ステップＳ２０４〜ステップＳ２０６は設定した会議のための装置を接続するための処理であり、図２では記載を簡略化しているが、実際は接続条件が成立すると例えば接続予約時間になるとステップＳ２０４〜ステップＳ２０６が実行される。従って実際は接続すべき条件が整うと、ステップＳ２０３の処理はなく、直ちにステップＳ２０４が実行される。ステップＳ２０７はカメラ操作、ステップＳ２０８は資料のアップロードあるいはダウンロードであり、これらのステップＳ２０７や２０８は、これらの操作が行われるとその都度実行されるステップである。従ってカメラ操作が可能な状況であれば、いつでも実施できる。ステップＳ２０９〜ステップＳ２１３は会議の終了のための処理、あるいは会議の延長のための処理である。これらのステップもステップＳ２０８の次に行われるとは限らず、会議の延長や終了の条件で通信回線を接続または切断するステップである。
【００３８】
図３に本発明の一実施の形態であるテレビ会議のための予約画面の一例を示す。画面は会議に参加する地区（部署や組織であっても良く、地区の意味にはこれらの内容を含む）を表す表示、例えばアイコンの一覧３０２や、条件設定欄３０３や、会議の開始と終了（通信回線の使用開始と終了と考えても良い）３０４や、各地区のテレビ会議装置をネットワーク回線で接続するための設定画面あるいは設定結果を表示する画面３０５などから構成される。以下に述べる本実施例の予約操作には特別な入力の順番が無く、どの操作を先に行っても良い。具体的な操作に基づくシステムの動作例を図１６に、また記憶内容の一例を図１５に示す。
【００３９】
まず図示しないメニュー画面又は他の操作画面におけるツールバーの操作から図３の画面を表示する。この操作および操作に基づくシステムの動作を図１６の手順１６０４に示す。操作に基づくシステムの動作の一例として、予約する地区のアイコンの一覧３０２からテレビ会議を実施する地区のアイコンを選び（図１６の手順１６０４）、接続用の設定画面３０５にアイコンをドラック操作などで配置する。前記のアイコンは領域３０５にドラックされ、領域３０５に配置されると、地区名とその地区にある会議室の一覧が表示されたボックス３１３等に自動的に変化する。図３はＡ地区３１３、Ｂ地区３１５、Ｃ地区３１７のボックスが配置された例である（図１６の手順１６０８）。前記アイコンは、アイコン以外のボックスやテキスト、その他の識別子であっても良い。以下にいうアイコンも同様である。また前記ボックスについてもアイコンと同様であり、他の識別子やオブジェクトでかまわない。以下にいうボックスも同様である。
【００４０】
前記説明は表示領域３０５に接続する地区（部署や組織であっても良い）をドラックする方式であるが、特にドラッグしなくても選択すれば選択した地区が領域３０５に表示されるようにしても良い。この方が、操作が簡単である場合もある。地区が２ヶ所選ばれると２ヶ所は横に配置され、さらに追加されて３ヶ所選ばれると三角形の各頂点に各地区が配置されるようにする。さらに追加されて４ヶ所選ばれると４角形の各頂点に配置されるようにと、多角形の頂点に選択された地区を配置しても良い。配置の後、ドラッグにより見易い位置に移動可能にすればさらに利用し易くなる。
【００４１】
次に接続線３２３を選択しＡ地区３１３とＢ地区３１５を順番に選択すると接続線３１９が表示される。接続線３２３を選択しＡ地区３１３とＣ地区３１７を順番に選択すると接続線３２０が表示される。接続線３２３を選択しＢ地区３１５とＣ地区３１７を順番に選択すると接続線３２１が表示される。これらの操作を完了した状態が図３の表示域３０５の状態である。各地区の会議室はあらかじめ設けた優先順位に基づき、後記するように、指定した任意の条件を満たす会議室が自動で選出される。図３の例では、Ａ地区では第２会議室ＴＶ、Ｂ地区では第１会議室ＴＶ、Ｃ地区では第３会議室ＴＶが選出されている。それぞれ、下線が表示され選出されていることを強調表示で明示している。前記の接続パターンでは、Ａ地区３１３・Ｂ地区３１５・Ｃ地区３１７の３地点が、お互いに接続されており、Ａ地区はＢ地区とＣ地区と交信ができる。Ｂ地区はＡ地区とＣ地区と交信ができる。Ｃ地区はＡ地区とＢ地区と交信ができる。このようなパターンは遠隔地同士の合同会議などに適している。又この方法は高級なやり方であり、地区が選択されるとそれらの地区が勝手に決められた条件で接続されるようにしても良い、この場合は自由度に欠ける点があるが、操作が簡単で、利用し易い利点がある。上述した、操作とシステム動作を図１６の手順１６１０に示す。前記のとおり、地区が選択されるとその地区の管理サーバに会議室の予約状況を問い合わせし、その状況を自分の地区の状況を含め、図３の画面に表示する。各地区の表示の会議室を選定することで、その会議室の予約を行うことができる。予約の日時は表示３０４で決まる。この予約の確定は後記するように終了ボタン３０９の選択で行っても良いし、他の方法で決定しても良い。
【００４２】
接続を解除する場合、例えば地区Ｂと地区Ｃの接続は行わないで、地区Ａと地区Ｂおよび地区Ａと地区Ｃのみを接続する場合は、接続線３２１を選択して切断操作を行う、例えば右クリックして切断アイコン３２２を表示し、それを選択することで接続線３２１を消し、Ｂ地区３１５とＣ地区３１７のテレビ会議装置間の接続が解除される。接続解除後の画面を図１１に示す。図１１に示した接続図から、接続解除後は、Ａ地区はＢ地区及びＣ地区と交信できるが、Ｂ地区とＣ地区は交信できない。またＢ地区はＡ地区とのみ交信でき、Ｃ地区もＡ地区とのみ交信できる。このような、パターンでの適用例には、例えば以下のようなものがある。Ａ地区に講師がいてＢ地区とＣ地区に受講生がいる場合等に上述の接続パターンが利用できる。画像と音声の接続パターンを変えることもありうるが、その場合は画像接続と音声接続の接続線の色や線種を変えて接続の設定が可能である。詳細は図１３で説明する。また図１６の手順１６１６と１６１８は接続関係の指定操作の一例であり、切断された地区をつなぐ場合、つなぐ地区を手順１６１６で選定し、接続の指示例えば図３の表示３２３を選択すると、指定した区間が接続されるように予約設定できる。切断は先に説明したとおりである。図１６の手順１６１６で接続されている表示を指定し、図１６の手順１６１８で切断を指定する。
【００４３】
またＡ地区に人事部などの面談実施者がいて、Ｂ地区とＣ地区に面談対象者がいる場合に、上述の接続パターンが適用できる。この場合、面談対象者同士はお互いに、情報を漏らしたくないので、互いの交信を切断する必要がある。そのためＡ地区の面談実施者は、面談時間を地区毎に変えるなどの配慮が必要である。例えばＡ地区は１０時から１１時３０分なら、Ｂ地区は１０時から１０時３０分、Ｃ地区は１０時３０分から１１時までというように、面談対象者の時間帯をずらすなどの対処が必要である。本実施例ではＢ地区やＣ地区のボックスを右クリックするなどして、地区毎に、個別に接続時間帯を変更することができるため、上述したケースにも対処できる。詳細は図１３で説明する。
【００４４】
図３の画面にて、予約等の条件にはテレビ会議装置を利用するか否か３１０、大部屋・小部屋等の選択３０３、予約時間３０４などがある。これらの条件を設定した時点で接続用の設定画面３０５が更新され、各地区の会議室も自動的に選出される。該当する会議室が予約できなかった場合は、その地区のボックスに警告表示がされる。例えば条件にマッチするＡ地区の会議室が予約できなかった場合はＡ地区のボックス３１３の背景色が赤くなるなど、予約ができなかったことを示す強調表示を行うことができる。
【００４５】
また例えばＡ地区とＢ地区のみを選択し大部屋を選択し、Ｃ地区を選択して小部屋を選択指定することもできる。この場合は地区毎に異なる条件が設定できる。条件には条件無しという項目もあり、条件が無い場合はこれを選ぶ。
【００４６】
またテレビ会議装置の利用を選択すると各地区のボックスの右肩部分にＴＶのマークなど３１４、３１６、３１８が表示され、テレビ会議の実施予約であることを強調表示することもできる。本実施例のシステムを用いれば、会議室の予約とテレビ会議装置の接続・切断予約を同時に行うこともできる。また、会議室の予約とテレビ会議装置の予約をモードや画面を切り替えるなどして別々に行うことも可能である。テレビ会議装置の予約機能では、テレビ会議装置を指定日時に自動接続でき、終了予定時間に自動切断することができるので便利である。また会議中に終了時間を延長することや、接続先を変更・追加・削除することも可能である。さらに各地区の接続を行う際には会議室まで指定しなくても自動的に、設定した条件にマッチする会議室をシステムが自動的に選択するので、予約等の操作が簡単になる。この場合、手動で会議室を変更することも可能であるため、予約作業に融通が利き便利である。図１６の手順１６１２は自動選定を行う場合で、手順１６１４で条件に近い会議室が自動選定される。もちろんその結果が図３の領域３０５に表示され、その内容を操作により変更できる。
【００４７】
また、会議の開始時間を空白などにし、未定にすることで、人が集まり次第会議を実施するという予約もできる。この際は会議の開始時におけるテレビ会議装置の接続は手動となる。また会議の終わりを空白になどに設定し未定にすることで、会議が終了するまで会議室とテレビ会議装置を使用するということも可能である。この場合は、会議終了後にテレビ会議装置の切断作業を手作業で行うことになる。開始時間と終了時間が決められる会議の場合は、テレビ会議装置の接続と切断の両方が自動で行われるため、非常に便利である。この場合はテレビ会議装置のメンテナンス人員が現場にいなくても会議を行うことが可能となる。そのため、テレビ会議が行いやすくなる。テレビ会議の準備及び終了に関する作業が大きく軽減されるので、テレビ会議の活用を推進することができる。また会議の開始時間と終了時間は変更できるので、予め余裕をもった時間を設定することも可能である。
【００４８】
最新情報３０７は、接続設定画面３０５に予約設定状況の最新状態を反映するボタンである。このボタンを押すと例えば、ネットワーク上で別の管理者が最新の予約を実施していた場合などはその設定内容が画面に表示される。接続の設定画面３０５の確定操作は、本画面を閉じる終了ボタン３０９実行時にも行われるが、接続の設定画面３０５を編集した時点で随時確定することも、別に確定ボタンを設けることもできる。また設定を破棄することや１つ前の設定に戻すことも可能である。画面は図示せず。カメラ操作３０８を選択すると図７に示すカメラの位置操作等の画面が表示される。本操作については後記する。プロパティボタン３０６を押せばホスト名・ＩＰアドレス・機器名・各会議室の場所・定員・連絡先などの情報が表示される。ヘルプボタン３１２を押せば操作に関するヘルプが表示される。テレビ会議装置設定ボタン３１１を押せば図６に示すテレビ会議装置設定画面が表示される。テレビ会議装置設定画面ではテレビ会議装置接続に関する詳細設定ができる。詳細は後記する。
【００４９】
また本実施の形態では、地区−会議室という階層構造になっているが、地区−ビル−会議室、ビル−会議室という階層構造であっても同様の操作が可能である。また図３の例では地区名を入力として会議の予約をしたが、地区名の一覧と会議室名の一覧を並べて表示して、直接会議室を指定して予約できるようにすることも可能である。また地区名の下に表示されている会議室を直接指定して、予約することも可能である。例えば、Ａ地区３１３の第３会議室を手動で選択して、Ａ地区の第３会議室を予約の対象にすることも可能である。このような操作を行った場合、予約時間等の条件を満たさない場合は、Ａ地区３１３の背景色を赤くするなどの警告表示を行う。
【００５０】
このように会議の対象となる地域を視覚的にボックスで画面に表示し、それぞれのボックスを線で連結するだけで、テレビ会議に必要な会議室や装置の予約と設定が自動的に行うことができる。しかもテレビ会議装置は指定の時間帯に合わせて自動で接続と切断が行われるように設定できるため、専門のメンテナンス要員の作業も削減できる。従ってテレビ会議に、ともなう予約作業やテレビ会議装置の接続・切断の操作が自動化され、簡易になるため、テレビ会議が実施しやすくなる。そのため、出張費削減などの経費節減やコミュニケーションの向上等に大きく貢献できる。
【００５１】
先に述べたとおり、例えば図３の終了ボタンの選択など、決定を意味するボタンを選択すると（図１６の手順１６２０）、その時点での入力情報がシステムのメモリーに記憶される、これは図１６の手順１６２２である。例えば図３で地区ＢとＣ間の接続が地区Ａのサーバでは困難である場合、この接続の依頼がＡ地区の管理サーバからＢ地区の管理サーバに依頼される。この手順を図１６の手順１６２４で示す。
【００５２】
このときのメモリーの記録内容を図１５に示す。数字１５０２はＡ地区の管理サーバの記憶内容であり、数字１５４２はＢ地区の管理サーバの記憶内容である。図３と図４その他の入力パターンはデータ１５０４や１５４４として記録されている。予め接続可能な地区はその接続アドレスがデータ１５０６やデータ１５４６として記録される。Ａ地区の会議の予約状況はデータ１５０８に、Ｂ地区の会議の予約状況はデータ１５４８として保持される。他の地区のサーバからの問合せに対し、このデータに基づいて会議の空き状況が回答される。会議の予約内容は、責任者や開始および終了時期のデータを含み、更にテレビ会議で共通に使用する資料を登録するとこの共通資料欄に記録される。あるいは、これらのリンク情報が記録される。更に共通に書込みを行う資料及び会議中に書き込まれた内容は、この共通書込み欄に保持される。上述した予約内容は１５１２や１５１４、更には１５５０から１５５２，１５５４として保持されている。
【００５３】
また予約者が他の地区すなわち、他の地区のサーバに予約した内容は接続の相手先にも連絡されて予約データとして保持される。このデータが１５１６や１５５６であり、内容の項目は１５１８や１５５８で示すとおり、その他の予約データと同じである。テレビ会議などで接続がうまくいかない、異常時のメッセージや異常時の連絡先はデータ１５２０や１５６０として保持される。この連絡先は例えば定まった管理者や会議の参加者の連絡先で構成され、会議の参加者すなわち接続先を選定すると自動的にこの欄すなわち１５２０や１５６０の発信先の記憶領域に接続先が記録され、異常時等に接続先に異常内容等が連絡される。
【００５４】
図４に本発明の一実施例におけるテレビ会議のための予約画面の一例を示す。画面は予約する会議室のアイコン一覧３０２、条件設定欄３０４、各会議室のテレビ会議装置をネットワーク回線で接続するための接続の設定画面３０５などから構成される。画面構成及び操作方法ともに図３とほぼ同様である。操作方法を以下に述べる。本実施例の予約操作には順番が無く、どの操作を先に行っても良い。
【００５５】
まず予約する会議室のアイコンの一覧３０２からテレビ会議を実施する会議室のアイコンを選び、接続の設定画面３０５にアイコンをドラック操作などで配置する。図３で述べたとおり、３０２からアイコンを選択するだけで領域３０５に自動的に表示されるようにしても良い。図４は、前記の操作により、Ａ１会議室４１３、Ｂ２会議室４１５、Ｃ３会議室４１７のボックスが配置された例である。例えばドラックしたＡ１会議室というアイコンは領域３０５に配置されるとＡ１会議室４１３というボックスに変化する。次に接続線３２３を選択しＡ１会議室４１３とＢ２会議室４１５を順番に選択すると接続線４１９が表示される。接続線３２３を選択しＡ１会議室４１３とＣ３会議室４１７を順番に選択すると接続線４２０が表示される。接続線３２３を選択しＢ２会議室４１５とＣ３会議室４１７を順番に選択すると接続線４２１が表示される。これらの操作を完了した状態が図４の表示域３０５の状態である。前記の接続パターンでは、Ａ１会議室４１３・Ｂ２会議室４１５・Ｃ３会議室４１７の３会議室が、お互いに接続されており、Ａ１会議室はＢ２会議室とＣ３会議室と交信ができる。Ｂ２会議室はＡ１会議室とＣ３会議室と交信ができる。Ｃ３会議室はＡ１会議室とＢ２会議室と交信ができる。このようなパターンは、例えば大会議室を確保できない場所での、大人数による合同会議の実施等にも適している。
【００５６】
接続を解除する場合は、例えば接続線４２１を右クリックし切断アイコン４２２を表示し、それを選択することで接続線４２１が消え、Ｂ２会議室４１５とＣ３会議室４１７のテレビ会議装置間の接続が解除される。接続解除後の画面を図１２に示す。図１２では、接続解除後にＡ１会議室４１３の位置を領域３０５内の中央の上側に移動し、Ｂ２会議室４１５とＣ３会議室４１７の位置を領域３０５内の下側に移動した様子を示した。そのことによりＡ１会議室からはＢ２会議室とＣ３会議室が交信できることがより、良くわかる。すなわち接続解除後は、Ａ１会議室はＢ２会議室及びＣ３会議室と交信可能な状態であるが、Ｂ２会議室とＣ３会議室は交信不可の状態である。Ｂ２会議室内の人はＡ１会議室の人とのみ交信でき、Ｃ３会議室の人もＡ１会議室の人とのみ交信できる。このような、パターンでの適用例は例えば以下のようなものがある。Ａ１会議室に人事部などの面談実施者がいて、Ｂ２会議室とＣ３会議室に面談対象者がいる場合に、上述の接続パターンが適用できる。この場合、面談対象者同士はお互いに、情報を漏らしたくないので、互いの交信を切断する必要があり、上述の接続パターンが望ましい。また、このような場合は、会議室の代わりに個室やブース等を用いることができる。この場合も図１１で述べた場合と同様に、面談対象者の面談時間をずらすなどの個別の処理も、必要に応じて実施できる。
【００５７】
例えばＡ１会議室の面談者が１０時から１１時まで、接続を維持し、Ｂ２会議室の面談対象者が１０時から１０時３０分まで接続を維持し、Ｃ３会議室の面談対象者が１０時３０分から１１時まで接続するという設定を行う。一例を図１３に示す。設定は各々のアイコン４１３・４１５・４１７を右クリックし個別の予約時間設定画面を表示して行うことができる。まずＡ１会議室４１３を右クリックして予約時間設定画面１３０１を表示し、１０時から１１時までの予約をする。次にＢ２会議室４１５を右クリックし予約時間設定画面１３０３を表示し、１０時から１０時３０分までの予約をする。最後にＣ３会議室４１７を右クリックし予約時間設定画面１３０２を表示し、１０時３０分から１１時までの予約をする。この場合は１０時から１０時３０分まではＡ１会議室とＢ２会議室のみが接続され、１０時３０分から１１時まではＡ１会議室とＣ３会議室のみが接続される。このようにＢ２会議室とＣ３会議室との情報交換を遮断することも可能である。また一般の講義のように、情報の遮断の必要がない場合は、接続時間をずらす必要がなく、その場合は個別の予約時間設定は不要である。
【００５８】
また、講義の場合は他の会議室の、受講者の声を聞きたい場合もある。この場合は音声回線のみをＢ２会議室とＣ３会議室で接続することも可能である。図１３の例ではＡ１会議室４１３とＢ２会議室４１５は、画像接続１３１１と音声接続１３０６が行われており、互いに画像と音声をやり取りできる。Ａ１会議室４１３とＣ３会議室４１７も、画像接続１３１０と音声接続１３０４が行われており、互いに画像と音声をやり取りできる。Ｂ２会議室４１５とＣ３会議室４１７は、音声接続１３０５が行われているが、画像接続は行われていない。従って、お互いに音声は、確認し合えるが、お互いの画像は見えない。テレビ会議装置による講義などでは、お互いの受講生の様子を、受講生同士が画像で確認しあう必要が無い場合もある。このような場合は、図１３の予約・設定に基づく、Ａ１会議室を講師が、Ｂ２会議室とＣ３会議室を受講生が利用すると、都合が良い。講師は各会議室の受講生と画像・音声を交換でき、各会議室の受講生は、他の会議室の受講生と音声だけでやりとりできる。
【００５９】
図４にて、予約の条件にはテレビ会議装置を利用するか否かの入力エリア３１０、予約時間３０４などがある。これらの条件を設定した時点で、自動的に又は条件の適用操作で、接続の設定画面３０５が更新され、会議室の予約可能状況が表示される。該当する会議室が予約できなかった場合は、その会議室のボックスに警告表示がされる。例えばＡ１会議室が条件にマッチせず、予約できなかった場合は、Ａ１会議室のボックス４１３の背景色が赤くなるなど予約不可の強調表示を行うことができる。またテレビ会議装置の利用を選択すると各会議室のボックスの右肩部分にＴＶのマークなど４１４、４１６、４１８が表示され、テレビ会議であることを強調することもできる。
【００６０】
本実施例のシステムを用いれば、指定の会議室の予約とテレビ会議装置の接続・切断予約を同時に行うこともできる。種種の事情に応じて、別々に行うことも可能である。テレビ会議装置を指定日時に自動接続でき、終了予定時間に自動切断することができるので便利である。また会議中に終了時間を早めたり延長したり、接続先を変更・追加・削除することも可能である。さらに開始時間をずらすことも容易である。また指定条件に合致しない会議室は、警告表示されるので、条件に合わない会議室を予約することも無くなり、便利である。
【００６１】
前記実施例のシステムは、テレビ会議装置の接続と切断を自動で行うことが可能であり、非常に便利である。このようにテレビ会議装置のメンテナンス人員が現場にいなくても会議を行うことが可能となる。そのため、テレビ会議が行いやすくなる。テレビ会議の準備及び終了に関する作業が大きく軽減されるので、テレビ会議の活用を推進することができる。
【００６２】
最新情報３０７は、接続設定画面３０５に予約設定状況の最新状態を反映するボタンである。このボタンを押すと例えば、ネットワーク上で別の管理者が最新の予約していた場合などはその設定内容が画面に反映される。接続の設定画面３０５の確定操作は、本画面を閉じる終了ボタン３０９実行時に行われるが、接続の設定画面３０５を編集した時点で随時確定することも、別に確定ボタンを設けて実施することもできる。また設定を破棄することや１つ前の設定に戻すことも可能である。カメラ操作３０８を選択すると図７に示すカメラの位置操作等の画面が表示される。本操作については後記する。プロパティボタン３０６を押せばホスト名・ＩＰアドレス・機器名・各会議室の場所・定員・連絡先などの情報が表示される。ヘルプボタン３１２を押せば操作に関するヘルプが表示される。テレビ会議装置設定ボタン３１１を押せば図６に示すテレビ会議装置設定画面が表示される。テレビ会議装置設定画面ではテレビ会議装置接続に関する詳細設定ができる。詳細は後記する。
【００６３】
このように会議室を視覚的にアイコンで画面に表示し、それぞれのアイコンを線で連結するだけで、テレビ会議に必要な会議室や装置の予約と設定が自動的に行うことができる。しかもテレビ会議装置が指定の時間帯に合わせて自動で接続と切断が行われるように設定できるため、専門のメンテナンス要員の作業も削減できる。従ってテレビ会議にともなう予約作業やテレビ会議装置の接続・切断の操作が自動化され、簡易になるため、テレビ会議が実施しやすくなる。そのため、出張費削減などの経費節減やコミュニケーションの向上等に大きく貢献できる。
【００６４】
会議室等の接続パターンについては、図３・図４等で説明した以外にも、多数考えられる。例えば、Ａ地点─Ｂ地点─Ｃ地点とＤ地点─Ｅ地点─Ｆ地点など、接続集団が複数存在し、お互いに独立しているケースが考えられる。この画面例を図１４に示す。この例ではＡ地点１４０１・Ｂ地点１４０２・Ｃ地点１４０３が１つの集団で、Ｄ地点１４０４・Ｅ地点１４０５・Ｆ地点１４０６がもう一つの集団であり、計２つの集団がある。Ａ地点１４０１とＢ地点１４０２は接続線１４０７で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。Ｂ地点１４０２とＣ地点１４０３は接続線１４０９で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。Ａ地点１４０１とＣ地点１４０３は接続線１４０８で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。また別集団の、Ｄ地点１４０４とＥ地点１４０５は接続線１４１０で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。Ｅ地点１４０５とＦ地点１４０６は接続線１４１２で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。Ｄ地点１４０４とＦ地点１４０６は接続線１４１１で結ばれており画像及び音声データのやり取りができる設定になっている。
【００６５】
この場合、同じ集団に属する参加者同士は交信できるが、自分が属する集団を隔てて他の集団の参加者とは交信できない。このケースは全国一斉開催のテレビ会議を利用したテストや試験などにも利用できる。このように、複数の独立集団に対するテレビ会議の予約を同じ時間帯の中で予約し、複数のテレビ会議を同時間帯に開催することも可能である。図３と図４等で説明したように、テレビ会議における、交信のための接続パターンは多数考えられる。そのため図３の作業域３０５や、図４の作業域３０５で示したような、各会議室の接続図が画面で参照できると、テレビ会議における交信のための接続状況が一目でわかり、非常に便利である。また各会議室のテレビ会議実施のための会議室の予約・テレビ会議装置の設定作業も非常に行いやすくなる。なお上述した領域３０５は設定画面・作業域・表示域を兼ね備えた領域である。
【００６６】
図５に本発明の一実施例におけるテレビ会議の予約状況を示す画面の一例を示す。本画面は予約状況の表示域５０２及び５０３、予約内容の入力欄５０４〜５１１、予約関連の実行機能５１２〜５１４などから構成される。まず予約に関する情報を確認する。予約日付は、本画面の上位画面（図示せず）で指定するか、日付設定域又は日付選択欄（図示せず）で指定できる。日付を選択すると、その日付の予約状況が表示される。画面タイトル５１６の先頭に、その指定日付が表示される。タイトル５１６には、テレビ会議装置を利用する場合はテレビ会議室予約状況と表示され、テレビ会議装置を利用しない場合は会議室予約状況と表示される。予約時間は表示域５０２に表示される。予約のある時間帯にはバーが表示される。予約毎にバーの色などが変えられ、識別しやすくなっている。また各予約の詳細は表示域５０３に表示される。表示域５０３は列方向に開始時間・終了時間・氏名・所属・内線・内容が項目として設けられ、行方向に複数件そのデータが表示されている。
【００６７】
新規に予約する場合について、以下に述べる。まず予約時間を入力域５０４に、予約者氏名を入力域５０５に入力する。予約時間は領域５０２内のバーを操作することでも変更できる。次に、予約者所属を選択域５０６から選択し、メールアドレスを入力域５０７に、利用者数を入力域５０８に、利用内容を入力域５０９に入力する。テレビ会議装置を使用する場合は選択域５１０にチェックを入れる。テレビ会議装置設定ボタン５１１を押せば図６に示すテレビ会議装置設定画面が表示される。テレビ会議装置設定画面ではテレビ会議装置の接続に関する詳細設定ができる。詳細は後記する。予約に関する情報を５０４から５１０で設定した上で、新規予約ボタン５１４を押せば、新規予約案件としてサーバなどにその予約内容が登録される。予約内容が登録されるとその予約に関する情報が表示域５０２・５０３に反映される。場所と予約時間帯の重複等のチェックはシステムで行われるため、誤って同じ場所を同じ時間帯で予約するような事態を防止できる。
【００６８】
予約を変更する場合は、表示域５０３で変更する予約内容のレコードを選択した上で、新規に予約する場合に行ったように予約内容を変更する部分について予約内容を入力しなおす。入力が完了したら予約変更ボタン５１３を押す。予約変更ボタン５１３を押して予約内容を変更するとその内容が表示域５０２・５０３に反映される。
【００６９】
予約を取消しする場合は、表示域５０３で予約を取り消しする予約内容のレコードを選択した上で、予約取消ボタン５１２を押す。予約取消ボタン５１２を押して予約を取消すとその内容が表示域５０２・５０３に反映される。本画面を閉じるには、閉じるボタン５１５を押す。
【００７０】
図６に本発明の一実施例におけるテレビ会議のための装置の条件設定を行う画面の一例を示す。本画面はテレビ会議装置の接続方法の指定画面６０２、利用するテレビ会議装置に関する指定画面６０５〜６０８、及び接続先のテレビ会議装置の接続に関する設定画面６０９〜６２２から構成される。まずテレビ会議装置の設定では、接続方法を設定する。接続方法には、自動で接続操作を行うか、手動で接続を行うか、相手からの接続を待つかの３つがあり、いずれか１つを選択する。手動で接続を行う場合でもシステムの予約機能では予約が重複しないように管理される。
【００７１】
利用するテレビ会議装置の設定では、備え付けのテレビ装置か、テレビ会議装置を搬入して利用するかを指定する。テレビ会議装置を搬入する場合でも、会議室と搬入するテレビ会議装置のリンクを張ることで備え付けの会議室と同様の操作をできるようにすることが可能である。例えば図３の予約画面にてＡ地区のボックス３１３の第１会議室を右クリックなどして詳細設定画面を表示して、第１会議室と搬入するテレビ会議装置とのリンクを張る（図示せず）。その操作により、設定したテレビ会議装置がＡ地区の第１会議室の、備え付けのテレビ会議装置と同等の扱いになる。こうして、Ａ地区の第１会議室の予約とテレビ会議装置の接続を同調して実施できるようにすることも可能になる。プロパティボタン６０８を押せば、装置名・システム名・ホスト名・機種名・ＩＰアドレスなどの情報を参照することができる。
【００７２】
接続先のテレビ会議装置の設定６０９では、図３の指定に基づき相手の接続先を表示する。しかし、図６で相手の接続先の情報を変更すると、図３に示す予約及び設定の画面にも、その内容が反映される。図３と図６はお互いに、その設定の内容が一致するように表示される。相手先の情報には、例えば接続先１としてＡ地区の第２会議室６１２、装置名６１３、ＩＰアドレス６１４がある。チェックマーク６１１を入れれば接続先として認識され、接続の設定が可能となる。６０２〜６２２の入力情報はＯＫボタン６２３を押すことで確定する。キャンセルボタン６２４を押せば、入力情報は無効となり、入力前の設定が維持される。
【００７３】
予約方法について説明したが、この予約方法はテレビ会議に限るものではない。大学の講義を複数の地区に同時に放映する、同様のことであるが同時に複数地区に公演内容を提供する、時などにも前記技術は利用できる。
【００７４】
図１７は上述の入力条件に基づく接続動作を示す。手順１７０４で、システムは入力条件の成立を監視し、その監視動作を所定時間間隔で行っている（手順１７０６）。条件が成立しない場合、そのまま終了する。条件が成立すると、会議開始の既定時間前、例えば３分と設定されていると、３分前に接続動作に入る。手順１７０６で条件が成立すると、手順１７０８に遷移し、予約地区を接続し、接続状態あるいは接続地区のその時点の画像をそれぞれ同一表示画面上に表示しても良い。Ａ地区の例をとると図３の例で、Ａ地区とＢ地区およびＡ地区とＣ地区の接続を行い、通信回線の接続が正常であれば（手順１７１０）、手順１７１２で例えば、Ｂ地区のサーバに依頼したＢ地区とＣ地区の接続の状態をＡ地区のサーバがＢ地区のサーバに確認する。そして全て正常であれば手順１７１６で正常に接続を完了したことを各地区の表示画面に表示するなどして連絡する。一方異常があれば手順１７１４で、図１５のデータ１５２０や１５６０に例示した連絡先に連絡する。前記の異常事態には、例えば電源の入れ忘れなどの単純ミスが考えられ、関係者が連絡を取り合えば、修復できることも多いと思われる。
【００７５】
図７に本発明の一実施例における、テレビ会議装置に設置されているカメラの撮影方向・ズーム指定等の撮影条件を設定する画面の一例を示す。本画面は前記カメラによる撮影映像７０３・７０７と前記カメラの撮影条件の設定部７０５・７０９から構成される。本画面では接続中のテレビ会議装置に設置されている映像撮影用カメラに対する撮影条件の設定が行え、その撮影画像を表示することができる。接続されているテレビ会議装置が複数ある場合は、垂直方向等に前記のカメラの設定用画面が、テレビ会議装置単位で増加される。本画面は接続先が２ヶ所の場合の例である。一つの画面に収まらない場合は、スクロール機能で複数の設定用画面を格納できる。
【００７６】
例えば、図７の７０５においてＡ地区を選択した場合７０４、接続を指定されているテレビ会議装置に設置されたカメラによって撮影された映像が表示域７０３に表示される。例えば、設定域７０５のＵｐボタンを押せば前記カメラは上の方向を向き、表示域７０３の画像も、その時に撮影される映像を表示する。Ｌｅｆｔ，Ｒｉｇｈｔ，Ｄｏｗｎに関しても同様である。Ｚｏｏｍ  Ｉｎボタンを押せば、カメラは撮影対象をズーム・インする。ズーム・インの操作で、Ｚｏｏｍ  Ｉｎがある程度のレベルになったら、カメラを近くのカメラに切り替えて撮影することもできる。その場合は７０２の表示域にＮｅａｒ  Ｃａｍｅｒａと表示される。表示域７０７、設定域７０９の場合の例では、Ｚｏｏｍ  Ｏｕｔボタンを押し、前記カメラは撮影対象をズーム・アウトしている。ある程度ズーム・アウトの操作を行った時点で、自動的にカメラを遠くのカメラに切り替えて撮影することもできる。この場合は７０６の表示域にＦａｒ  Ｃａｍｅｒａと表示される。前記Ｎｅａｒ  Ｃａｍｅｒａ及びＦａｒ  Ｃａｍｅｒａの切り替えは手動であっても自動であっても対応できる。手動の際は操作画面の領域７０２・７０６をコンボボックスのような部品にして、「Ｎｅａｒ  Ｃａｍｅｒａ」、「Ｆａｒ  Ｃａｍｅｒａ」等の内容を含む一覧から一つを選んで前記カメラを切り替えるようにもできる（図示せず）。本画面を閉じる場合は閉じるボタンを押す。
【００７７】
図８に本発明の一実施例における、テレビ会議装置における文書管理の操作画面の一例を示す。本画面は文書のディレクトリ情報８０２、ディレクトリ内の文書（資料）一覧８０３、文書（資料）に関する情報の確認機能に関するボタン８０４〜８０７、及び文書（資料）の複写等の加工機能に関するボタン８０９〜８１６から構成される。本画面では、会議で使用する資料を共有域にアップロードし、また自分に必要な資料を共有域からダウンロードする仕組みについて以下説明する。
【００７８】
表示域８０２に表示されているのはディレクトリ一覧である。ここで共有域のディレクトリであるｃｏｍｍｏｎや、その下位階層の任意のディレクトリをクリックすると、右の表示域８０３にそのディレクトリにあるファイルの一覧が表示される。ｃｏｍｍｏｎ及びｃｏｍｍｏｎ以下のディレクトリとそのディレクトリ内のファイルは共有されているものである。従って共有域のディレクトリとファイルを管理している格納域にアクセスできる権限があるものであれば誰でも、前記のディレクトリ内のファイルは参照できる。前記の表示域８０３からダウンロードしたいファイルを選んでダウンロードボタン８１６を押して、予めクリック等で指定しておいた自分のｐｒｉｖａｔｅディレクトリ（ディレクトリｐｒｉｖａｔｅやその下位階層にあるディレクトリ）にそのファイルをコピーすることができる。この作業はダウンロードボタン８１６を押さずに、表示域８０３で選択指定したファイルをそのままドラックして、ｐｒｉｖａｔｅディレクトリを指定しドラックアウトする（ドラックを完了しマウスのボタンを離す）などしてコピーすることもできる。これとは逆にｐｒｉｖａｔｅディレクトリにあるファイルを、アップロードボタン８１５等を使い、ｃｏｍｍｏｎディレクトリにコピーすることができる。なおｐｒｉｖａｔｅ及びｐｒｉｖａｔｅ以下のディレクトリとそのディレクトリ内のファイルは個人の環境に閉じたものであり、そのマシン等への権利があるものだけがアクセスでき、他からは参照等のアクセスもできないものである。
【００７９】
またキーワードによるファイルやディレクトリの検索や、ファイルやディレクトリの更新状況の確認、ファイルやディレクトリに関する作成・削除・コピー・切り取り・貼り付け・名称変更の加工も可能である。プロパティボタン８１７を押すと、８０３で選択した文書のプロパティ（属性情報）が参照できる。プロパティには、文書の名称・格納場所（ディレクトリ、フォルダ等）・所有者（文書作成者等）・ユーザのシステム管理上のグループ・文書のファイルサイズ・文書の更新日時・文書のダウンロード又はアップロード日時・更新又はダウンロード又はアップロードしたユーザの名前などがある。
【００８０】
図９に本発明の一実施例における、テレビ会議実施時のテレビ会議装置に設置されたテレビまたは投影機等によって映し出される映像の画面イメージを示す。本画面は文書（資料）の画像９０２と人物の映像９０３から構成される。本画面にて説明する機能では、テレビ会議に参加している者が、ドキュメントを他の参加者と共有し、互いにそのドキュメントをマーキングしたり、コメントアウトしたりできる機能を実現できる。例えば表示域９０２で参加者のＡ氏が、９０４で示した部分に下線を引き説明を行う。さらにその下にコメントを記入する。また記入例９０９に示すように直接同じ領域に文章を書き込むこともできる。するとテレビ会議に参加している者も同じように下線が引かれていて、コメント９０９がある画面を参照できる。またさらにＢ氏が９０５で示した部分を点線で囲むと、会議への参加者が参照している文書の画面に、９０５で示した点線が表示される。Ｃ氏が９０６で示した部分を太文字にすると、同様に参加者が見ている画面にて、９０６で示した部分が太文字になる。Ｄ氏が任意の位置にコメントを書き込めば、そのコメントも他の参加者が見ることができる。Ａ氏・Ｂ氏・Ｃ氏・Ｄ氏はテレビ会議への参加者で、それぞれ異なる遠隔地にいても良い。このように、お互いに異なる遠隔地にいる複数の参加者が同じ文書に対して、あたかも現物にチェックをするように共通のファイルを加工できるため、実際に同じ場所で同じ文書を扱っているかのような感覚で会議ができ、大変便利である。
【００８１】
図１０に本発明のさらなる一実施例における、テレビ会議実施時のテレビ会議装置に設置されたテレビまたは投影機等によって映し出される映像の画面イメージを示す。本画面は文書（資料）の画像９０２、人物の映像９０３、及びコメント領域１０１０から構成される。本画面で説明する機能では、図９と同様にテレビ会議に参加している者が、ドキュメントを他の参加者と共有し、互いにそのドキュメントの記載内容にマーキングをしたり、コメントを書き込んだりすることを実現できる。例えば表示域９０２で参加者のＡ氏が、９０４で示した部分に下線を引き説明を行う。さらにその横に右クリックなどでコメントラベル名の一覧（図示せず）を表示し、そこから記号Ａを選択し、コメント記号Ａ  １０１１を付加する。コメント記号Ａ  １０１１を付加すると自動的にコメント領域１０１０の中にコメント記号Ａ  １０１２が生成され、その右にコメント記入領域１０１３が生成される。このコメント記号Ａ  １０１１に対する内容はコメント領域１０１０の１０１３に書き込むことができる。書き込んだコメントは他の参加者も参照できる。コメント領域１０１０の１０１３への書き込みは、１０１３に初めに書き込んだ者に限定することもできる。この際、あらたにコメントを１０１６等の別領域に生成する場合は、１０１３に書き込んだ者以外の者でもコメントの書き込み領域１０１６の生成と書き込みが可能である。またこのコメント領域１０１３・１０１６等に他の者も書き込めるようにすることもできる。
【００８２】
同様に表示域９０２でＢ氏がドキュメントの矩形範囲を点線１０１４で囲み、コメント記号Ｂ  １０１４を付加する。付加するとコメント領域１０１０の中にコメント記号Ｂ  １０１５とそれに対応するコメント内容記入領域１０１６が生成される。コメント記号Ｂ  １０１４で示した部分９０５に対するコメントは、このコメント領域１０１６に記述できる。書き込んだコメントは他の参加者も参照できる。
【００８３】
さらに、表示域９０２でＣ氏がドキュメントの一部分９０６に対して、吹き出し１０１７を追加して、その吹き出し１０１７の中にコメントを記入することができる。書き込んだコメントは他の参加者も参照できる。
【００８４】
Ａ氏・Ｂ氏・Ｃ氏はテレビ会議への参加者で、それぞれ異なる遠隔地にいても良い。このように、お互いに異なる遠隔地にいる複数の参加者が同じ文書に対して、コメントをお互いに記入できるため、実際に同じ場所で同じ文書を扱っているかのような感覚で会議ができ、大変便利である。
【００８５】
本実施例の方法によれば、テレビ会議の予約やテレビ会議装置の設定が簡単になる。会議室の予約では、適切な時間帯で、会議室をより正確に、迅速に予約することを支援できる。さらにテレビ会議装置の設定が簡単にでき、接続又は切断操作等を自動化することができる。そのためテレビ会議装置のメンテナンス要員の作業を軽減でき、テレビ会議そのものを容易に行うことができるようになる。その結果、出張費などの経費節減や、遠隔地勤務者とのコミュニケーションの向上が期待できるようになる。
【００８６】
また本実施例の方法によればテレビ会議の実施においても、例えば同じ文書をお互いに異なる地域で共有でき、その文書へのチェックやコメント等の書き込みをお互いに行うことができ、その書き込みされたチェックやコメント等をお互いに参照できる。そのため、違う場所にいる者が、あたかも同じ場所で、同じ文書に書き込みを行う感覚で作業ができ、より現実的なイメージで共同作業を行え、効果的な会議の実現を支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明が適用されるコンピュータシステムの一実施例の全体構成図である。
【図２】本発明の一実施例における操作フロー図である。
【図３】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図４】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約状況を示す画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の一実施例におけるテレビ会議装置の条件設定を行う画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の一実施例において、テレビ会議装置におけるカメラの位置・ズームを設定する画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の一実施例において、テレビ会議装置における文書管理の操作画面の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施例において、テレビ会議実施時のテレビ会議装置の画面イメージを示す図である。
【図１０】本発明の一実施例において、テレビ会議実施時のテレビ会議装置の画面イメージを示す図である。
【図１１】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図１２】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図１３】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の一実施例におけるテレビ会議予約画面の一例を示す図である。
【図１５】サーバの記録内容の一例を示す説明図である。
【図１６】図３の入力操作とシステムの動作を示すフロー図である。
【図１７】通信回線への接続動作を説明するフロー図である。
【符号の説明】
【００８８】
１０１    実施例における会議システムのサーバ
１０２    実施例における会議システムの（テレビ会議装置とＷｅｂブラウザ画面を持つ）クライアント装置
１０５    実施例における会議システムの（Ｗｅｂブラウザ画面を持つ）クライアント装置
１０８    実施例における会議システムの（テレビ会議装置を持つ）クライアント装置
３０２    会議を行う地区を表すアイコン
３０４    テレビ会議の予約時間と利用内容を設定する入力域
３０５    実施例における会議システムの会議室予約画面
３１３    Ａ地区とその会議室を表示した会議室間の接続及び予約のための表示ボックス
３１９    会議室同士を電子情報がやり取りできるように接続することを示す接続線
４１３    Ａ１会議室を表示した会議室間の接続及び予約のための表示アイコン
５０２    実施例における会議システムの会議室予約時間帯
５０３    実施例における会議システムの会議室予約概要
６０２    テレビ会議装置の接続方法
６０５    利用するテレビ会議装置の利用形態
６０６    接続先のテレビ会議装置の接続情報
７０１    実施例における会議システムのカメラ操作画面
７０３    テレビ会議装置に設置されたカメラによる撮影映像の一例
７０５    テレビ会議装置に設置されたカメラの撮影方向の調整画面
８０２    テレビ会議に用いるための電子文書を格納しているディレクトリ構成
８０３    テレビ会議に用いるための、電子文書の一覧
９０２    実施例におけるテレビ会議実施時の資料共有の画面
９０３    実施例におけるテレビ会議実施時の参加者の映像
９０４    テレビ会議画面におけるチェック（下線部）
１０１１  テレビ会議画面におけるチェック（下線部）に対する識別子
１０１２  テレビ会議画面におけるチェック（下線部）に対応するコメント記入域への識別子
１０１３  テレビ会議画面におけるコメント記入領域
１０１７  テレビ会議画面における吹き出し形式によるコメント記入例
１３０１  会議室個別の予約時間設定画面例
１３０４  テレビ会議間の音声データのやり取りを行うことができるように設定することを意味する接続線
１３１０  テレビ会議間の画像データのやり取りを行うことができるように設定することを意味する接続線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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