(57)【要約】【課題】会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理すること。【解決手段】ネットワークを介してクライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置１０であって、会議識別記号登録部３２は、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録し、会議データベース２０は、会議識別記号登録部３２によって登録された会議登録情報を保持し、会議時間記録部３４は、複数の会議の会議参加者の識別情報と入退室時間を記録し、会議コスト算出部３６は、会議時間記録部３４によって記録された会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する。【選択図】      図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置であって、
前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手段を備えたことを特徴とする会議管理装置。
【請求項２】
ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置に用いられる会議管理プログラムであって、
前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手順をコンピュータに実行させることを特徴とする会議管理プログラム。
【請求項３】
前記会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録手順をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議識別記号登録手順によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする請求項２に記載の会議管理プログラム。
【請求項４】
前記会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることを特徴とする請求項２に記載の会議管理プログラム。
【請求項５】
前記複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する会議コスト算出手順をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議コスト算出手順によって算出された会議コストに基づいて前記複数の会議のコスト管理を行うことを特徴とする請求項２に記載の会議管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、会議管理装置および会議管理プログラムに関し、特に、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる会議管理装置および会議管理プログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を保持する会議管理装置が知られている。かかる会議管理装置は、複数の会議の会議情報、すなわち、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所などの情報に基づいて会議室予約システムなどの会議支援システムを運営していた。
【０００３】
例えば、特許文献１では、会議室への入退室情報および会議参加者識別記号を用いて特定の会議室で開かれた会議における会議参加者の会議コストを算出する従来技術を開示している。また、特許文献２では、非接触カード読出／書込装置により会議参加者の会議実績データを蓄積し、会議参加者の会議実績データを生成する従来技術を開示している。
【０００４】
【特許文献１】
特開平６−１８７５３１号公報
【特許文献２】
特開２００２−１９７２３６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特許文献１の従来技術では、会議室への入退室情報および会議参加者識別記号を用いて特定の会議室で開かれた会議における会議参加者の会議コストを算出することはできるが、個人別、会議別、組織別に体系的に会議のコスト管理を行うことができなかった。また、特許文献２の従来技術では、非接触読出／書込装置により会議参加者の会議実績データを蓄積し、会議参加者の会議実績データを生成することはできるが、個人別、会議別、組織別に体系的に出席時間管理を行うことができなかった。
【０００６】
そこで、この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するためになされたものであり、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる会議管理装置および会議管理プログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１の発明に係る会議管理装置は、ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を保持する会議管理装置であって、前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手段を備えたことを特徴とする。
【０００８】
この請求項１の発明によれば、クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することとしたので、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる。
【０００９】
また、請求項２の発明に係る会議管理プログラムは、ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置に用いられる会議管理プログラムであって、前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手順をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１０】
この請求項２の発明によれば、クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することとしたので、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる。
【００１１】
また、請求項３の発明に係る会議管理プログラムは、請求項２の発明において、前記会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録手順をさらにコンピュータに実行させ、前記会議管理手順は、前記会議識別記号登録手順によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする。
【００１２】
この請求項３の発明によれば、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録することとしたので、会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００１３】
また、請求項４の発明に係る会議管理プログラムは、請求項２の発明において、前記会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることを特徴とする。
【００１４】
この請求項４の発明によれば、会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることとしたので、会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００１５】
また、請求項５の発明に係る会議管理プログラムは、請求項２の発明において、前記複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する会議コスト算出手順をさらにコンピュータに実行させ、前記会議管理手順は、前記会議コスト算出手順によって算出された会議コストに基づいて前記複数の会議のコスト管理を行うことを特徴とする。
【００１６】
この請求項５の発明によれば、複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出することとしたので、会議コストに基づいて複数の会議のコスト管理を行うことができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明に係る会議管理装置の好適な実施の形態を詳細に説明する。なお、下記に示す実施の形態１では、本発明に係る会議管理装置を会議管理システムに適用する場合について説明し、実施の形態２では、本発明に係る会議管理プログラムを実行するコンピュータシステムについて説明することとする。
【００１８】
（実施の形態１）
本実施の形態１では、本発明に係る会議管理装置を会議管理システムに適用する場合について説明する。なお、ここでは、本実施の形態１に係る会議管理システムの概要および特徴を説明した後に、この会議管理システムの構成を説明し、最後に、この会議管理システムの会議管理手順について説明する。
【００１９】
［概要および特徴］
最初に、本実施の形態１に係る会議管理システムの概念を説明する。図１は、本実施の形態１に係る会議管理システムの概念を説明する図である。また、図２は、図１に示す会議データベースから抽出される会議管理データの一例を説明する図である。
【００２０】
図１に示すように、会議管理システムは、会議サーバと、クライアントとからなるサーバクライアントシステムである。会議サーバは、クライアントから会議名、会議日時、会議参加者からなる会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて会議を管理する。また、会議サーバは、会議登録情報、会議参加者識別情報、会議実績データなどからなる会議データベースを有し、会議データベースから会議を管理するために会議管理データを抽出する。また、会議サーバは、会議メールサーバ、会議室予約システム、スケジュール管理システム、会議電掲示板システムなどの他の会議支援システムを管理する。
【００２１】
図２に示すように、会議サーバは、会議データベースに基づいて個人別、会議別、組織別会議コストを算出し、会議のコスト管理を行う。また、会議参加者の識別情報と入退室時間とからなる入退室情報を会議データベースから抽出し、会議参加者の入退室管理などを行う。
【００２２】
図１に示すように、会議サーバは、会議登録情報を会議室予約システムに送信し、会議登録情報に基づいて会議室の予約をするよう会議室予約システムを管理する。また、会議サーバは、会議登録情報に基づいて会議案内を作成し、会議参加者に会議案内を通知するよう会議メールサ−バを管理する。また、会議サーバは、会議登録情報および会議実績データを会議参加者のスケジュール管理システムに送信し、会議登録情報に基づいて会議参加者のスケジュールを表示するようスケジュール管理システムを管理する。また、会議サーバは、会議実績データを保持し、必要に応じて会議実績データを読み出して会議参加者の月報を作成できるよう会議参加者のスケジュール管理システムを管理する。また、会議サーバは、会議電子掲示板システムに会議議事録を送信し、会議議事録を保持するよう会議電子掲示板システムを管理する。
【００２３】
本発明の請求項１に係る会議管理装置は、概略的には、ネットワークを介してクライアントから受信した複数の会議の会議情報を管理する会議サーバであり、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することを特徴とする。
【００２４】
具体的には、本発明の請求項１に係る会議管理装置は、クライアントから複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理する会議サーバである。したがって、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる。
【００２５】
［会議管理システムの構成］
次に、本実施の形態１に係る会議管理システムの構成について説明する。図３は、本実施の形態１に係る会議管理システムの構成を示す機能ブロック図である。同図に示すように、会議管理システムは、会議管理装置１０と，スケジュール管理システム５０と、会議室予約システム６０と、メールサーバ装置７０と、会議電子掲示板システム８０と、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃと、ネットワーク９５とからなる。
【００２６】
スケジュール管理システム５０は、個人のスケジュールを管理するシステムであり、具体的には、個人のスケジュールを予約または登録し、スケジュールを表示し、管理するシステムである。また、会議室予約システム６０は、会議登録情報に基づいて選択された会議室を会議識別記号に対応付けて予約するシステムである。また、メールサーバ装置７０は、インターネットを介してメールを送受信する場合に、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルに基づいてメールを中継するサーバ装置である。
【００２７】
会議電子掲示板システム８０は、複数の会議の会議議事録を会議識別記号に対応付けて保持し、表示するシステムである。また、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃは、ネットワーク９５を介してＨＴＴＰプロトコルに基づいて会議管理装置１０と会議情報などのデータを送受信する端末装置である。
【００２８】
会議管理装置１０は、入力部１２と、出力部１４と、会議データベース２０と、会議管理部３０と、ＩＦ部４０と、制御部４２とからなる。入力部１２は、ユーザの指示や要求、データを入力する装置であり、具体的には、キーボード、マウス、タッチペンなどである。また、出力部１４は、会議管理装置１０のステータスやデータを出力する装置であり、具体的には、プリンタなどの出力装置、ＣＲＴ、ＬＣＤなどの画像表示装置である。
【００２９】
会議データベース２０は、会議識別記号に対応付けられた会議名、会議参加者名および識別記号、会議日時、会議室などからなる会議登録情報と、会議参加者名および識別記号、会議参加者の識別情報からなる会議参加者識別情報と、会議識別記号に対応付けられた会議参加者名および識別記号、会議参加者の入退室時間からなる会議実績データとからなる。
【００３０】
ここで、図３に示す会議データベース２０について説明する。図４は、図３に示す会議データベースの会議登録情報の一例を示す図であり、図５は、図３に示す会議データベースの会議出席者識別情報の一例を示す図であり、図６は、図５に示す会議データベースの会議出席者識別情報の職級と時間単価の一例を示す図であり、図７は、図５に示す会議データベースの会議出席者識別情報の経費管理番号とジョブ名の一例を示す図であり、図８は、図３に示す会議データベースの会議実績データの一例を示す図である。
【００３１】
会議登録情報は、図４に示すように、会議識別記号（ＭＩＤ）と、会議名（ＴＩＴＬＥ）と、会議参加者名（ＵＮＡＭＥ）と、会議参加者識別記号（ＵＩＤ）と、会議日時（ＭＤＡＴＥ）と、会議室（ＭＲＯＯＭ）と、会議案内を保持するファイルへのパス（ＩＮＶＩＴＡＴＩＯＮ）と、会議議事録を保持するファイルへのパス（ＭＩＮＵＴＥ）からなっている。
【００３２】
会議出席者識別情報は、図５に示すように、会議参加者識別記号（ＵＩＤ）と、会議参加者名（ＵＮＡＭＥ）と、職級（ＣＬＡＳＳ）と、経費管理番号（Ｑ）とからなる。なお、会議参加者の職級（ＣＬＡＳＳ）は、図６に示すように、時間当たりの単価に対応付けられている。また、経費管理番号（Ｑ）は、図７に示すように、ジョブ名（ＪＯＢＮＡＭＥ）と対応付けられている。
【００３３】
会議実績データは、図８に示すように、会議識別記号（ＭＩＤ）と、会議参加者識別記号（ＡＴ＿ＩＤ）と、入室時間（Ｓ＿ＴＩＭＥ）と、退室時間（Ｅ＿ＴＩＭＥ）とからなる。また、会議データベース２０は、図示されてはいないが、会議参加者名たは会議参加者識別記号に対応付けられたメールアドレスを保持しており、会議案内をメールで通知する場合に会議参加者名または会議参加者識別記号によってメールアドレスが検索できる。
【００３４】
図３の説明に戻ると、会議管理部３０は、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理する管理部であり、具体的には、会議識別記号登録部３２と、会議時間記録部３４と、会議コスト算出部３６と、会議案内作成部３７と、会議議事録作成支援部３８とからなる。
【００３５】
会議識別記号登録部３２は、会議情報を会議識別記号に対応付けて会議登録情報として登録する登録部である。また、会議時間記録部３４は、会議参加者の識別情報と入退室時間を会議識別記号に対応付けて記録する処理部である。具体的には、会議室に置かれたクライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃに接続されたカードリーダでカードから読み取られた会議参加者の識別情報と入退室時間を会議管理装置１０に入力し、会議実績データとして会議データベース２０に記録する。
【００３６】
会議コスト算出部３６は、会議時間記録部３４によって記録された会議参加者の識別情報と入退室時間とからなる会議実績データと、会議参加者を職級、時間当たり単価、プロジェクト名に対応付けた会議参加者識別情報とに基づいて会議コストを算出する処理部であり、例えば、個人別会議コスト、会議別会議コスト、組織別会議コストを算出する。
【００３７】
ここで、図３に示す会議コスト算出部３６が算出した会議コストの表示の一例、個人別会議コストの一例、会議別会議コストの一例、およびプロジェクト別会議コストの一例について説明する。図９は、図３に示す会議コスト算出部が算出した会議コストの表示の一例を示す図であり、図１０は、図３に示す会議コスト算出部が算出した個人別会議コストの一例を示す図であり、図１１は、図３に示す会議コスト算出部が算出した会議別会議コストの一例を示す図であり、図１２は、図３に示す会議コスト算出部が算出したプロジェクト別会議コストの一例を示す図である。
【００３８】
会議管理装置１０は、図９に示すように、会議コスト算出部３６によって算出された会議コストに基づいて月ごとに組織内の個人別、会議別、プロジェクト別の高コスト会議ベスト１０を会議管理データとして出力し、表示する。また、会議管理装置１０は、図１０に示すように、会議コスト算出部３６によって算出された会議コストに基づいて月ごとに組織内の個人別会議コストを会議管理データとして出力し、表示する。なお、図１０の縦軸は、個人名で、横軸は、会議に要したコストを円で表示している。
【００３９】
会議管理装置１０は、図１１に示すように、会議コスト算出部３６によって算出された会議コストに基づいて月ごとに組織内の会議別会議コストを会議管理データとして出力し、表示する。なお、図１１の縦軸は、会議名で、横軸は、会議に要したコストを円で表示している。また、会議管理装置１０は、図１２に示すように、会議コスト算出部３６によって算出された会議コストに基づいて月ごとに組織内のプロジェクト別会議コストを会議管理データとして出力し、表示する。なお、図１２の縦軸は、プロジェクト名で、横軸は、会議に要したコストを円で表示している。
【００４０】
図３の説明に戻ると、会議案内作成部３７は、会議データベース２０の会議登録情報にもとづいて会議案内を作成し、会議参加者に会議案内をメールで通知する処理部である。なお、会議参加者のメールアドレスは、会議データベース２０から検索される。また、会議議事録作成支援部３８は、会議データベース２０の会議登録情報および会議実績データに基づいてユーザの会議議事録の作成を支援し、会議議事録を図４のＭＩＮＵＴＥに示すファイルに保持する処理部である。具体的には、会議議事録作成支援部３８は、会議名、会議日時、会議場所、会議参加者などが会議登録情報および会議実績情報に基づいて記載された会議議事録の定型フォーマットを生成し、ユーザが議事内容を作成するのを支援する。
【００４１】
ＩＦ部４０は、会議管理装置１０がネットワーク９５を介してスケジュール管理システム５０、会議予約システム６０、メールサーバ装置７０、会議電子掲示板システム８０と、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃとＨＴＴＰプロトコルにしたがってデータを送受信するネットワークインタフェースである。また、制御部４２は、会議管理装置１０の全体を制御する制御部であり、ユーザの要求や指示受け付けて、会議管理装置１０の各処理部のデータの流れを制御する。
【００４２】
［会議管理システムの会議管理手順］
次に、図３に示す会議管理システムの会議管理手順について説明する。図１３は、図３に示す会議管理システムの会議管理手順を示すフローチャートである。同図に示すように、まず、会議開催前に、会議情報がクライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから会議管理装置１０に送信される（ステップＳ１３０１）。そして、会議管理装置１０は、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから会議情報を受信すると会議識別記号登録部３２を起動する（ステップＳ１３０２）。さらに、会議識別記号登録部３２は、会議情報を会議識別記号に対応付けて会議登録情報として登録し（ステップＳ１３０３）会議登録情報を会議データベース２０に書き込む（ステップＳ１３０４）。そして、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃは、会議情報が会議登録情報として登録された後、会議識別記号を受信する（ステップＳ１３０５）。
【００４３】
さらに、会議開催中に、会議参加者は、会議室への入退室時に会議室にあるカードリーダにカードを挿入する。そして、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃは、会議参加者の識別情報と入退室時間からなる入退室情報をカードからカードリーダで読み込み、会議管理装置１０に送信する（ステップＳ１３０６）。さらに、会議管理装置１０は、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから入退室情報を受信すると、会議時間記録部３４を起動し（ステップＳ１３０７）、会議時間記録部３４は、入退室情報を会議データベース２０の会議実績データに書き込む（ステップＳ１３０８）。
【００４４】
そして、会議終了後に、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃは、会議コスト算出項目を会議管理装置１０に送信する（ステップＳ１３０９）。さらに、会議管理装置１０は、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから会議コスト算出項目を受信すると、会議コスト算出部３６を起動し（ステップＳ１３１０）、会議コスト算出部３６は、会議データベース２０から会議参加者識別情報と会議実績データを読み出して（ステップＳ１３１１）、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから要求された会議コスト算出項目について会議コストを算出する（ステップＳ１３１２）。そして、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃは、会議管理装置１０から会議コスト算出結果を受信する（ステップＳ１３１３）。
【００４５】
上述したように、本実施の形態１では、クライアント端末装置９０ａ、９０ｂ、９０ｃから複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することとしたので、会議管理部３０は、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理を行うことができる。
【００４６】
また、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録部３２をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、会議識別記号登録部３２によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００４７】
また、複数の会議の会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報を保持する会議データベース２０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、会議データベース２０保持された会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００４８】
また、会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることとしたので、会議管理部３０は、会議データベース２０に保持された会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００４９】
また、複数の会議の会議参加者の識別情報と入退室時間を記録する会議時間記録部３４と、会議時間記録部３４によって記録された会議参加者の識別情報と入退室時間を会議識別記号に対応付けた会議実績データと、会議参加者を会議参加者の単位時間コストと所属組織に対応付けた会議参加者識別情報とを保持する会議データベース２０と、をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、会議データベース２０に保持された会議実績データと会議参加者識別情報とに基づいて複数の会議を管理することができる。
【００５０】
また、複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する会議コスト算出部３６をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、会議コスト算出部３６によって算出された会議コストに基づいて複数の会議のコスト管理を行うことができる。
【００５１】
また、会議コスト算出部３６は、個人別会議コスト、会議別会議コスト、組織別会議コストを算出することとしたので、会議管理部３０は、個人別会議コスト、会議別会議コスト、組織別会議コストに基づいて体系的に会議のコスト管理を行うことができる。
【００５２】
［会議管理システムの会議室の予約手順］
次に、図３に示す会議管理システムの会議室の予約手順について説明する。図１４は、図３に示す会議管理システムの会議室の予約手順を示すフローチャートである。同図に示すように、まず、会議管理装置１０は、会議登録情報を会議室予約システムに送信する（ステップＳ１４０１）。すると、会議室予約システム６０は、会議室利用予定をチェックし（ステップＳ１４０２）、会議目的および会議参加者の数に応じて会議室を選択し、会議識別記号に対応付けて登録し、予約する（ステップＳ１４０３）。そして、会議管理装置１０は、会議室予約システム５０から会議室名を受信し、会議データベース２０に保持する（ステップＳ１４０４）。
【００５３】
上述のしたように、本実施の形態１では、複数の会議の会議室の利用スケジュールを管理する会議室予約システムに会議登録情報を送信するＩＦ部４０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、ＩＦ部４０によって送信された会議登録情報に基づいて複数の会議の会議室を予約するよう会議予約システムを管理することができる。
【００５４】
［会議管理システムの会議参加者のスケジュール管理手順］
次に、図３に示す会議管理システムの会議参加者のスケジュール管理手順について説明する。図１５は、図３に示す会議管理システムの会議参加者のスケジュール管理手順を示すフローチャートである。まず、会議開催前に、会議管理装置１０が会議登録情報を送信すると（ステップＳ１５０１）、スケジュール管理システム５０は、会議登録情報を受信したことを会議管理装置１０に通知し（ステップＳ１５０２）、会議参加者の行き先を表示する（ステップＳ１５０３）。そして、会議終了後に、会議管理装置１０が会議実績データを送信すると（ステップＳ１５０４）、スケジュール管理システム５０は、会議実績データを受信したことを会議管理装置１０に通知し（ステップＳ１５０５）、会議実績データを保持し、必要に応じて会議実績データを読み出して会議参加者の月報を作成する（ステップＳ１５０６）。
【００５５】
上述したように、本実施の形態１では、会議参加者のスケジュールを管理するスケジュール管理システム５０に会議登録情報を送信するＩＦ部４０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、ＩＦ部４０によって送信された会議登録情報に基づいて会議参加者のスケジュールを表示するようスケジュール管理システム５０を管理することができる。
【００５６】
また、会議参加者のスケジュールを管理するスケジュール管理システム５０に会議実績データを送信するＩＦ部４０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、ＩＦ部４０によって送信された会議実績データを保持するよう会議参加者のスケジュール管理システム５０を管理することができる。
【００５７】
［会議管理システムの会議通知手順］
次に、図３に示す会議管理システムの会議通知手順について説明する。図１６は、図３に示す会議管理システムの会議通知手順を示すフローチャートである。同図に示すように、まず、会議案内通知作成部３７は、会議登録情報に基づいて会議案内を作成し（ステップＳ１６０１）、会議案内通知を図４に示す会議登録情報に書き込む（ステップＳ１６０２）。そして、会議管理装置１０は、会議案内作成部３７によって作成された会議案内をメールサーバ装置７０に送信する（ステップＳ１６０３）。さらに、メールサーバ装置７０は、会議管理装置１０から会議案内を受信して（ステップＳ１６０４）、会議参加者に通知する（ステップＳ１６０５）。そして、メールサーバ装置７０は、会議参加者に会議案内を通知した後に、会議案内の送信完了を会議管理装置１０に通知する（ステップＳ１６０６）。
【００５８】
上述したように、本実施の形態１では、会議参加者に会議案内を通知する会議メールサーバ装置７０に会議登録情報を送信するＩＦ部４０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、ＩＦ部４０によって送信された会議登録情報に基づいて会議参加者に会議案内を通知するようメールサーバ装置７０を管理することができる。
【００５９】
［会議管理システムの会議議事録管理手順］
次に、図３に示す会議管理システムの会議議事録管理手順について説明する。図１７は、図３に示す会議管理システムの会議議事録管理手順を示すフローチャートである。同図に示すように、まず、会議議事録作成支援部３８は、会議登録情報と会議実績データに基づいて、ユーザが会議議事録を作成するのを支援する（ステップＳ１７０１）。具体的には、会議名、会議日時、会議場所、会議参加者などを会議登録情報および会議実績情報に基づいて記載された会議議事録の定型フォーマットを生成し、ユーザが議事内容を作成するのを支援する。さらに、ユーザによって作成された会議議事録を図４に示す会議データベース２０に書き込む（ステップＳ１７０２）。そして、会議管理装置１０は、会議議事録を会議電子板掲示システム７０に送信する（ステップＳ１７０３）。さらに、会議電子掲示板システム８０は、会議管理装置１０から会議議事録を受信して（ステップＳ１７０４）、会議議事録を保持する（ステップＳ１７０５）。そして、会議電子掲示板システム８０は、会議議事録を保持した後に、会議議事録の保持完了を会議管理装置１０に通知する（ステップＳ１７０６）。
【００６０】
上述したように、本実施の形態１では、複数の会議の会議議事録を保持する会議電子掲示板システム８０に複数の会議の会議議事録を送信するＩＦ部４０をさらに備えることとしたので、会議管理部３０は、ＩＦ部４０によって送信された会議議事録を保持するよう会議電子掲示板システム８０を管理することができる。
【００６１】
（実施の形態２）
ところで、上記実施の形態１で説明した会議管理装置および会議管理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーションなどのコンピュータシステムで実行することによって実現することができる。そこで、本実施の形態２では、上記実施の形態１で説明した会議管理装置と同様の機能を有する会議管理プログラムを実行するコンピュータシステムについて説明する。
【００６２】
図１８は、本実施の形態２に係るコンピュータシステムの構成を示すシステム構成図であり、図１９は、図１８に示すコンピュータシステムにおける本体部の構成を示すブロック図である。図１８に示すように、本実施の形態２に係るコンピュータシステム１００は、本体部１０１と、本体部１０１からの指示によって表示画面１０２ａに画像などの情報を表示するためのディスプレイ１０２と、このコンピュータシステム１００に種々の情報を入力するためのキーボード１０３と、ディスプレイ１０２の表示画面１０２ａ上の任意の位置を指定するためのマウス１０４とを備える。
【００６３】
また、このコンピュータシステム１００における本体部１０１は、図１９に示すように、ＣＰＵ１２１と、ＲＡＭ１２２と、ＲＯＭ１２３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１２４と、ＣＤ−ＲＯＭ１０９を受け入れるＣＤ−ＲＯＭドライブ１２５と、フレキシブルディスク（ＦＤ）１０８を受け入れるＦＤドライブ１２６と、ディスプレイ１０２、キーボード１０３並びにマウス１０４を接続するＩ／Ｏインターフェース１２７と、ローカルエリアネットワークまたは広域エリアネットワーク（ＬＡＮ／ＷＡＮ）１０６に接続するＬＡＮインターフェース１２８とを備える。
【００６４】
さらに、このコンピュータシステム１００には、インターネットなどの公衆回線１０７に接続するためのモデム１０５が接続されるとともに、ＬＡＮインターフェース１２８およびＬＡＮ／ＷＡＮ１０６を介して、他のコンピュータシステム（ＰＣ）１１１、サーバ１１２並びにプリンタ１１３などが接続される。
そして、このコンピュータシステム１００は、所定の記録媒体に記録された会議管理プログラムを読み出して実行することで会議管理装置を実現する。ここで、所定の記録媒体とは、フレキシブルディスク（ＦＤ）１０８、ＣＤ−ＲＯＭ１０９、ＭＯディスク、ＤＶＤディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの「可搬用の物理媒体」の他に、コンピュータシステム１００の内外に備えられるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１２４や、ＲＡＭ１２２、ＲＯＭ１２３などの「固定用の物理媒体」、さらに、モデム１０５を介して接続される公衆回線１０７や、他のコンピュータシステム１１１並びにサーバ１１２が接続されるＬＡＮ／ＷＡＮ１０６などのように、プログラムの送信に際して短期にプログラムを保持する「通信媒体」など、コンピュータシステム１００によって読み取り可能な会議管理プログラムを記録する、あらゆる記録媒体を含むものである。
【００６５】
すなわち、会議管理プログラムは、上記した「可搬用の物理媒体」、「固定用の物理媒体」、「通信媒体」などの記録媒体に、コンピュータ読み取り可能に記録されるものであり、コンピュータシステム１００は、このような記録媒体から会議管理プログラムを読み出して実行することで会議管理装置および会議管理方法を実現する。なお、会議管理プログラムは、コンピュータシステム１００によって実行されることに限定されるものではなく、他のコンピュータシステム１１１またはサーバ１１２が会議管理プログラムを実行する場合や、これらが協働して会議管理プログラムを実行するような場合にも、本発明を同様に適用することができる。
【００６６】
（付記１）ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置であって、
前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手段を備えたことを特徴とする会議管理装置。
【００６７】
（付記２）前記会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議識別記号登録手段によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００６８】
（付記３）前記複数の会議の会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報を保持する会議データベースをさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議データベースに保持された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００６９】
（付記４）前記会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることを特徴とする付記１または付記３に記載の会議管理装置。
【００７０】
（付記５）前記複数の会議の会議参加者の識別情報と入退室時間を記録する会議時間記録手段と、
前記会議時間記録手段によって記録された会議参加者の識別情報と入退室時間を前記会議識別記号に対応付けた会議実績データと、該会議参加者を該会議参加者の単位時間コストと所属組織に対応付けた会議参加者識別情報とを保持する会議データベースと、をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議データベースに保持された会議実績データと会議参加者識別情報とに基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記３に記載の会議管理装置。
【００７１】
（付記６）前記複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する会議コスト算出手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議コスト算出手段によって算出された会議コストに基づいて前記複数の会議のコスト管理を行うことを特徴とする付記１または付記５に記載の会議管理装置。
【００７２】
（付記７）前記会議コスト算出手段は、個人別会議コスト、会議別会議コスト、組織別会議コストを算出することを特徴とする付記６に記載の会議管理装置。
【００７３】
（付記８）前記複数の会議の会議室の利用スケジュールを管理する会議室予約システムに前記会議登録情報を送信する会議登録情報送信手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議登録情報送信手段によって送信された会議登録情報に基づいて前記複数の会議の会議室を予約するよう会議予約システムを管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００７４】
（付記９）前記会議参加者のスケジュールを管理するスケジュール管理システムに前記会議登録情報を送信する会議登録情報送信手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議登録情報送信手段によって送信された会議登録情報に基づいて前記会議参加者のスケジュールを表示するようスケジュール管理システムを管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００７５】
（付記１０）前記会議参加者のスケジュールを管理するスケジュール管理システムに前記会議実績データを送信する会議実績データ送信手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議実績データ送信手段によって送信された会議実績データを保持するよう前記会議参加者のスケジュール管理システムを管理することを特徴とする付記５に記載の会議管理装置。
【００７６】
（付記１１）前記複数の会議の会議参加者に会議案内を通知する会議メールサーバ装置に前記会議登録情報を送信する会議登録情報送信手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記会議登録情報送信手段によって送信された会議登録情報に基づいて前記会議参加者に前記会議案内を通知するようメールサーバ装置を管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００７７】
（付記１２）前記複数の会議の会議議事録を保持する会議電子掲示板システムに該複数の会議の会議議事録を送信する会議議事録送信手段をさらに備え、
前記会議管理手段は、前記議事録送信手段によって送信された会議議事録を保持するよう会議電子掲示板システムを管理することを特徴とする付記１に記載の会議管理装置。
【００７８】
（付記１３）ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置に用いられる会議管理プログラムであって、
前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理手順をコンピュータに実行させることを特徴とする会議管理プログラム。
【００７９】
（付記１４）前記会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録手順をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議識別記号登録手順によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記１３に記載の会議管理プログラム。
【００８０】
（付記１５）前記複数の会議の会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報を保持する会議データベースを生成する会議データベース生成手順をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議データベース生成手順によって生成された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記１３に記載の会議管理プログラム。
【００８１】
（付記１６）前記会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であることを特徴とする付記１３または付記１５に記載の会議管理プログラム。
【００８２】
（付記１７）前記複数の会議の会議参加者の識別情報と入退室時間を記録する会議時間記録手順と、
前記会議時間記録手順によって記録された会議参加者の識別情報と入退室時間を前記会議識別記号に対応付けた会議実績データと、該会議参加者を該会議参加者の単位時間コストと所属組織に対応付けた会議参加者識別情報とを保持する会議データベースを生成する会議データベース生成手順と、をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議データベースに保持された会議実績データと会議参加者識別情報とに基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記１５に記載の会議管理プログラム。
【００８３】
（付記１８）前記複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出する会議コスト算出手順をさらにコンピュータに実行させ、
前記会議管理手順は、前記会議コスト算出手順によって算出された会議コストに基づいて前記複数の会議のコスト管理を行うことを特徴とする付記１３または付記１７に記載の会議管理プログラム。
【００８４】
（付記１９）前記会議コスト算出手順は、個人別会議コスト、会議別会議コスト、組織別会議コストを算出することを特徴とする付記１８に記載の会議管理プログラム。
【００８５】
（付記２０）ネットワークを介してクライアント端末装置から受信した複数の会議の会議情報を管理する会議管理装置に用いられる会議管理方法であって、
前記クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、該会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて該複数の会議を管理する会議管理工程を含むことを特徴とする会議管理方法。
【００８６】
（付記２１）前記会議情報を会議識別記号に対応付けて登録する会議識別記号登録工程をさら含み、
前記会議管理工程は、前記会議識別記号登録工程によって会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて前記複数の会議を管理することを特徴とする付記２０に記載の会議管理方法。
【００８７】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１の発明によれば、クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理するよう構成したので、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる。
【００８８】
また、請求項２の発明によれば、クライアント端末装置から複数の会議の会議情報を受信した場合に、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録した会議登録情報に基づいて複数の会議を管理するよう構成したので、会議に会議識別記号を付けて登録し、体系的に管理することができる。
【００８９】
また、請求項３の発明によれば、会議情報を会議識別記号に対応付けて登録するよう構成したので、会議識別記号に対応付けて登録された会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００９０】
また、請求項４の発明によれば、会議情報は、会議名、会議参加者名、会議日時、または／および会議場所であるよう構成したので、会議登録情報に基づいて複数の会議を管理することができる。
【００９１】
また、請求項５の発明によれば、複数の会議の会議参加者の入退室時間と単位時間コストに基づいて会議コストを算出するよう構成したので、会議コストに基づいて複数の会議のコスト管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態１に係る会議管理システムの概念を説明する図である。
【図２】図１に示す会議データベースから抽出される会議管理データの一例を説明する図である。
【図３】本実施の形態１に係る会議管理システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図４】図３に示す会議データベースの会議登録情報の一例を示す図である。
【図５】図３に示す会議データベースの会議出席者識別情報の一例を示す図である。
【図６】図５に示す会議データベースの会議出席者識別情報の職級と時間単価の一例を示す図である。
【図７】図５に示す会議データベースの会議出席者識別情報の経費管理番号とジョブ名の一例を示す図である。
【図８】図３に示す会議データベースの会議実績データの一例を示す図である。
【図９】図３に示す会議コスト算出部が算出した会議コストの表示の一例を示す図である。
【図１０】図３に示す会議コスト算出部が算出した個人別会議コストの一例を示す図である。
【図１１】図３に示す会議コスト算出部が算出した会議別会議コストの一例を示す図である。
【図１２】図３に示す会議コスト算出部が算出したプロジェクト別会議コストの一例を示す図である。
【図１３】図３に示す会議管理システムの会議管理手順を示すフローチャートである。
【図１４】図３に示す会議管理システムの会議室の予約手順を示すフローチャートである。
【図１５】図３に示す会議管理システムの会議参加者のスケジュール管理手順を示すフローチャートである。
【図１６】図３に示す会議管理システムの会議通知手順を示すフローチャートである。
【図１７】図３に示す会議管理システムの会議議事録管理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本実施の形態２に係るコンピュータシステムの構成を示すシステム構成図である。
【図１９】図１８に示すコンピュータシステムにおける本体部の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０  会議管理装置
１２  入力部
１４  出力部
２０  会議データベース
３０  会議管理部
３２  会議識別記号登録部
３４  会議時間記録部
３６  会議コスト算出部
３７  会議案内作成部
３８  会議議事録作成支援部
４０  ＩＦ部
４２  制御部
５０  スケジュール管理システム
６０  会議予約システム
７０  メールサーバ装置
８０  会議電子掲示板システム
９０ａ、９０ｂ、９０ｃ  クライアント端末装置
９５  ネットワーク
１００  コンピュータシステム
１０１  本体部
１０２  ディスプレイ
１０２ａ  表示画面
１０３  キーボード
１０４  マウス
１０５  モデム
１０６  ローカルエリアネットワークまたは広域エリアネットワーク（ＬＡＮ／ＷＡＮ）
１０７  公衆回線
１０８  フレキシブルディスク（ＦＤ）
１０９  ＣＤ−ＲＯＭ
１１１  他のコンピュータシステム（ＰＣ）
１１２  サーバ
１１３  プリンタ
１２１  ＣＰＵ
１２２  ＲＡＭ
１２３  ＲＯＭ
１２４  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
１２５  ＣＤ−ＲＯＭドライブ
１２６  ＦＤドライブ
１２７  Ｉ／Ｏインターフェース
１２８  ＬＡＮインターフェース
【図１】
2005031944.tif 000003
【図２】
2005031944.tif 000004
【図３】
2005031944.tif 000005
【図４】
2005031944.tif 000006
【図５】
2005031944.tif 000007
【図６】
2005031944.tif 000008
【図７】
2005031944.tif 000009
【図８】
2005031944.tif 000010
【図９】
2005031944.tif 000011
【図１０】
2005031944.tif 000012
【図１１】
2005031944.tif 000013
【図１２】
2005031944.tif 000014
【図１３】
2005031944.tif 000015
【図１４】
2005031944.tif 000016
【図１５】
2005031944.tif 000017
【図１６】
2005031944.tif 000018
【図１７】
2005031944.tif 000019
【図１８】
2005031944.tif 000020
【図１９】
2005031944.tif 000021