(57)【要約】【課題】  会議中の発言内容で、どの部分が重要な発言であったか、あるいは注目される発言であったかを会議内容の記録情報から容易且つ確実に抽出することが可能な電子会議システムを提供する。【解決手段】  会議参加者は、各自が保持している携帯電話機を利用して会議システムにアクセスし、参加している会議中に重要であると判断した発言があったとき、あるいは後で確認すべき有効な発言があったときなどに、しおり挿入を指示することで、後で再生したい発言にインデックスを付与できる。  そして、会議内容の再生時に、このしおり挿入タイミングより一定時間、例えば１５秒前より会議内容を再生することにより、会議中に注目した発言のみを確実に抽出して確認できる。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議参加者が会議内容に関するインデックス表示を入力する端末装置を有し、会議内容を記録して再生可能な電子会議システムであって、
会議内容を記録する内容記録手段と、
会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取る受け取り手段と、
前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報を前記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録するインデックス記録手段と、
前記インデックス記録手段に記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されている前記インデックス表示が指示されたか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段が前記表示手段に表示されているインデックス表示の指示を判別すると判別されたインデックス表示の入力タイミング以前の所定範囲の前記内容記録手段記録内容を再生する再生手段とを備えることを特徴とする電子会議システム。
【請求項２】
更に、前記端末装置よりの会議参加を受け付ける参加受け付け手段を備え、
前記受け取り手段は、前記参加受け付け手段による参加を受け付けた端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付けることを特徴とする請求項１記載の電子会議システム。
【請求項３】
会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して会議システムに会議参加をアクセスして会議に参加することを特徴とする請求項２記載の電子会議システム。
【請求項４】
前記参加受け付け手段は、参加を受け付けた端末装置との間で会議進行時刻の時刻合わせを行い、前記端末装置は入力したインデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として出力し、前記受け取り手段は、インデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として受け付けることを特徴とする請求項２又は請求項３記載の電子会議システム。
【請求項５】
前記端末装置は、インデックス表示の入力タイミング情報を会議終了後又は会議退出時に一括して前記受け取り手段に出力することを特徴とする請求項４記載の電子会議システム。
【請求項６】
前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記受け取り手段に出力することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項７】
前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機であることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項８】
前記表示手段は、会議時間を一定時間毎に区切り、区切った一定時間毎に前記インデックス記録手段に記録されているインデックス表示入力密度を識別可能に可視表示することを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項９】
前記表示手段は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果を参加者毎に判別可能に互いに異なる位置にインデックス表示入力タイミングとして表示し、区切った一定時間毎の表示濃度を前記インデックス記録手段に記録されている前記区切った一定時間毎のインデックス表示数に応じて変化させることを特徴とする請求項１乃至請求項８のいずれかに記載の電子会議システム。
【請求項１０】
会議参加者が会議内容に関するインデックス表示を入力する端末装置を有し、会議内容を記録して再生可能な電子会議システムにおける電子会議管理方法であって、
会議中に会議内容の記録を開始すると共に、前記録している会議内容と関連付けて会議参加者が会議途中で入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取り、受け取ったインデックス表示の入力タイミング情報を記録し、
会議終了後に会議内容と関連付けて記録されているインデックス表示入力状況を表示し、該表示を確認して表示されている前記インデックス表示が指示されると、記録されている会議内容のなかの指示されたインデックス表示入力タイミング以前の所定範囲の会議内容を再生することを特徴とする電子会議管理方法。
【請求項１１】
前記端末装置は、予めインデックス表示の入力プログラムを自装置に記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して会議に参加することを特徴とする請求項１０記載の電子会議管理方法。
【請求項１２】
前記インデックス表示の入力タイミング情報の受け取りは、前記端末装置よりの会議参加を受け付けた後に、参加を受け付けた端末装置からのみインデックス表示の入力タイミングを受け付けることを特徴とする請求項１０又は請求項１１に記載の電子会議管理方法。
【請求項１３】
前記会議への参加を受け付けると、参加を受け付けた端末装置との間で会議進行時刻の時刻合わせを行い、前記端末装置は合わせた時刻情報に従ってインデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として出力することを特徴とする請求項１２記載の電子会議管理方法。
【請求項１４】
前記端末装置は、インデックス表示の入力タイミング情報を会議終了後又は会議退出時に一括して送ることを特徴とする請求項１３記載の電子会議管理方法。
【請求項１５】
前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを出力することを特徴とする請求項１０乃至請求項１２のいずれかに記載の電子会議管理方法。
【請求項１６】
前記端末装置として会議参加者が各自保有する携帯端末を利用することを特徴とする請求項１０乃至請求項１５のいずれかに記載の電子会議管理方法。
【請求項１７】
前記インデックス表示入力状況の表示は、会議時間を一定時間毎に区切り、前記区切った一定時間を帯状にインデックス表示入力密度を識別可能に可視表示することを特徴とする請求項１０乃至請求項１６のいずれかに記載の電子会議管理方法。
【請求項１８】
前記区切った一定時間毎のインデックス表示入力密度の表示は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果が判別可能に参加者毎に異なる列位置にインデックス表示入力タイミングを表示し、区切った一定時間毎の帯状表示濃度を入力されたインデックス表示数に応じて変化させることを特徴とする請求項１０乃至請求項１７のいずれかに記載の電子会議管理方法。
【請求項１９】
表示態様はインデックス表示入力密度が多い場合には濃い濃度で表示し、密度が少ない場合には薄く表示することを特徴とする請求項１８記載の電子会議管理方法。
【請求項２０】
表示されているインデックス表示が指示された場合には当該指示されたインデックス表示入力タイミングから所定時間前の会議内容からインデックス表示入力タイミングまでの会議内容を再生することを特徴とする請求項１０乃至請求項１９のいずれかに記載の電子会議管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議内容を電子的に記録すると共に、会議の進行状況を的確に且つ簡便に把握できる電子会議システム及び電子会議管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議内容をテレビカメラで録画又は録音装置で録音して、後に録画した、あるいは録音した会議内容を再生して会議内容の確認を可能とした会議システムが使用されるようになってきた。特に最近は会議参加者を録画可能なテレビ会議システムが普及してきている。
【０００３】
従来のテレビ会議システムは、会議内容を撮影するビデオカメラ装置と、会議参加者の発言内容を収音するマイクロホンと、ビデオカメラ装置での撮影結果を記録する会議内容記録装置とから構成されているのが一般的である。
【０００４】
そして、会議内容記録装置は、会議の開始から終了までのビデオカメラ撮影情報と、マイクロホンで収音した会議参加者の発言とを順次記録していた。このため、記録した会議内容の確認をする場合等においては、記録された会議内容を順次に再生して確認しなければならなかった。
【０００５】
このため、録画した会議内容を再生などして確認する場合に、最初から順次再生したり、不要箇所を高速で早送り再生したりしていた。これでは再生確認に多大な労力と時間が必要であった。
【０００６】
さらには、会議の内容をそのまま単に録画するのではなく、例えば特許文献１のシステムは、会議内容を記録する場合に発言者をズームアップして録画して誰か発言しているか容易に判別できるようにして、会議内容の確認時に注目した会議参加者の発言の抽出を容易化していた。
【０００７】
また、特許文献２に記載のシステムは、会議内容の確認の容易化のために、あるいは後日の会議録作成の容易化のために、電子会議システムに専用の会議端末装置を備え、発言者の発言に先立ってこれから発言する内容、例えば発表、質問、回答、意見等の発言の種類を表すインデックス表示と発言時間情報とを合わせて記録装置に記録しておき、会議内容の再現時にこのインデックス表示を会議の再現に用いることにより、発言の種類毎の会議内容再現を可能としていた。
【特許文献１】特開平９−２６１６０８号公報
【特許文献２】特開平６−１７８２９６号公報
【０００８】
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、会議中の発言内容で、どの部分が重要な発言であったか、あるいは注目される発言であったかは、参加者毎のメモや会議後の記憶に頼って再生情報から探し出さなければならず、参加者の主観にも左右される不確かなものであった。このため、情報の共有という観点から有益な共有情報として機能しづらかった。
【００１０】
発言の種類が判明したとしても、あくまで発言者の主観に基づくものであり、どの部分が重要かと言った会議内容を表す情報ではなく、記録されている会議内容中で客観的に評価できる発言を抽出しようとする場合などではすべての発言内容を再生して確認する必要は変わらず、前記解決しようとする課題の解決には効果がなかった。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は上記従来技術の課題を解決することを目的としてなされたもので、会議内容の中で会議中の発言内容で、客観的にどの部分が重要な発言であったか、あるいは注目される発言であったかを会議内容の記録情報から容易且つ確実に抽出することが可能な電子会議システム及び電子会議管理方法並びに会議録管理方法を提供することにある。係る目的を達成する一手段として、例えば本発明に係る一発明の実施の形態例は以下の構成を備える。
【００１２】
即ち、会議参加者が会議内容に関するインデックス表示を入力する端末装置を有し、会議内容を記録して再生可能な電子会議システムであって、会議内容を記録する内容記録手段と、会議参加者が会議途中で前記端末装置に入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受け取る受け取り手段と、前記受け取り手段で受け取った入力タイミング情報を前記内容記録手段で記録する参加会議内容と関連付けて記録するインデックス記録手段と、前記インデックス記録手段に記録されている入力タイミング情報に基づいた入力タイミングをインデックス表示する表示手段と、前記表示手段で表示されている前記インデックス表示が指示されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段が前記表示手段に表示されているインデックス表示の指示を判別すると判別されたインデックス表示の入力タイミング以前の所定範囲の前記内容記録手段記録内容を再生する再生手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
そして例えば、更に、前記端末装置よりの会議参加を受け付ける参加受け付け手段を備え、前記受け取り手段は、前記参加受け付け手段による参加を受け付けた端末装置よりのインデックス表示の入力タイミング情報を受け付けることを特徴とする。
【００１４】
また例えば、会議参加者は、前記端末装置に電子会議システムを介したインデックス表示の入力プログラムを予め記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して会議システムに会議参加をアクセスして会議に参加することを特徴とする。
【００１５】
また例えば、前記参加受け付け手段は、参加を受け付けた端末装置との間で会議進行時刻の時刻合わせを行い、前記端末装置は入力したインデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として出力し、前記受け取り手段は、インデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として受け付けることを特徴とする。
【００１６】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力タイミング情報を会議終了後又は会議退出時に一括して前記受け取り手段に出力することを特徴とする。
【００１７】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを前記受け取り手段に出力することを特徴とする。
【００１８】
また例えば、前記端末装置は、会議参加者が各自保有する携帯無線電話機であることを特徴とする。
【００１９】
また例えば、前記表示手段は、会議時間を一定時間毎に区切り、区切った一定時間毎に前記インデックス記録手段に記録されているインデックス表示入力密度を識別可能に可視表示することを特徴とする。
【００２０】
また例えば、前記表示手段は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果が参加者毎に判別可能に互いに異なる位置にインデックス表示入力タイミングを表示し、区切った一定時間毎の表示濃度を前記インデックス記録手段に記録されている前記区切った一定時間毎のインデックス表示数に応じて変化させることを特徴とする。
【００２１】
又は、会議参加者が会議内容に関するインデックス表示を入力する端末装置を有し、会議内容を記録して再生可能な電子会議システムにおける電子会議管理方法であって、会議中に会議内容の記録を開始すると共に、前記録している会議内容と関連付けて会議参加者が会議途中で入力したインデックス表示の入力タイミング情報を受取り、受け取ったインデックス表示の入力タイミング情報を記録し、会議終了後に会議内容と関連付けて記録されているインデックス表示入力状況を表示し、該表示を確認して表示されている前記インデックス表示が指示されると、記録されている会議内容のなかの指示されたインデックス表示入力タイミング以前の所定範囲の会議内容を再生する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２２】
そして例えば、前記端末装置は、予めインデックス表示の入力プログラムを自装置に記憶させ、記憶した入力プログラムを起動して会議に参加する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２３】
また例えば、前記インデックス表示の入力タイミング情報の受け取りは、前記端末装置よりの会議参加を受け付けた後に、参加を受け付けた端末装置からのみインデックス表示の入力タイミングを受け付ける電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２４】
また例えば、前記会議への参加を受け付けると、参加を受け付けた端末装置との間で会議進行時刻の時刻合わせを行い、前記端末装置は合わせた時刻情報に従ってインデックス表示の入力タイミング情報を時刻情報として出力する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２５】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力タイミング情報を会議終了後又は会議退出時に一括して送る電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２６】
また例えば、前記端末装置は、インデックス表示の入力指示がなされると速やかにインデックス表示の入力指示がなされたことを出力する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２７】
また例えば、前記端末装置として会議参加者が各自保有する携帯端末を利用する電子会議管理方法とすることを特徴とする。あるいは、前記インデックス表示入力状況の表示は、会議時間を一定時間毎に区切り、前記区切った一定時間を帯状にインデックス表示入力密度を識別可能に可視表示する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２８】
また例えば、前記区切った一定時間毎のインデックス表示入力密度の表示は、会議参加者毎のインデックス表示入力結果が判別可能に参加者毎に異なる列位置にインデックス表示入力タイミングを表示し、区切った一定時間毎の帯状表示濃度を入力されたインデックス表示数に応じて変化させる電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００２９】
また例えば、表示態様はインデックス表示入力密度が多い場合には濃い濃度で表示し、密度が少ない場合には薄く表示する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【００３０】
また例えば、表示されているインデックス表示が指示された場合には当該指示されたインデックス表示入力タイミングから所定時間前の会議内容からインデックス表示入力タイミングまでの会議内容を再生する電子会議管理方法とすることを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、会議内容を記録する際に、会議中に会議参加者の注目した発言を容易且つ迅速に検索して再生などすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、図面を参照して本発明に係る一発明の実施の形態例を詳細に説明する。なお、本発明は以下に説明する構成要素の相対配置、数値等に何ら限定されるものではなく、特に特定的な記載がない限り本発明の範囲を以下の記載に限定する趣旨ではない。
【００３３】
本発明に係る一実施の形態例として、会議内容を録画すると共に、会議内容を録音する電子会議システムを説明する。本実施の形態例においては、会議の内容を記録（録画・録音）し、後で記録した会議内容を再生して確認可能に構成されている。
【００３４】
そして、会議内容をすべて再生することなく、会議中の重要箇所、後で確認したい箇所を、極めて容易に抽出し、確認することができる。即ち、会議参加者は、携帯端末、例えば各自が保持している携帯電話機を利用して、会議システムにアクセスし、参加している会議中に重要であると判断した発言があったとき、あるいは後で確認すべき有効な発言があったときなどに、「しおり」の挿入を指示することで、後で再生したい発言にインデックスを付与できる。
【００３５】
そして、会議内容の再生時に、このしおり挿入タイミングより一定時間、例えば１５秒前よりしおり挿入タイミング時まで記録されている会議内容を再生することにより、会議中に注目した発言のみを確実に抽出して確認できる。
【００３６】
特に、発言者がこれから発言する発言内容にインデックスを付与するものでなく、発言後に、会議参加者が今あった発言が後で再生する価値のある発言であるか否かを判断して指示することができ、広く会議参加者の意見を反映することができ、発言者の思いこみでインデックスが付与される場合の様に偏った発言にインデックスが偏重することを防げる。多くのしおりが挿入されている場合（会議参加者の多数が注目した発言があった場合）には会議参加者の多くが良い発言であると認めたことになり、客観的に評価された発言内容の充実している状況を容易に目視確認できる。
【００３７】
（第１の実施の形態例）
【００３８】
まず、図１を参照して本発明に係る第１の実施の形態例における電子会議システムを説明する。図１は第１の実施の形態例における電子会議システムのブロック図である。以下の説明は、会議参加者の操作する端末装置として、広く一般に用いられている各自が所持する携帯電話機端末を用いる例を説明する。端末装置は携帯電話機以外であっても良く、小型キーボードであっても良い。
【００３９】
本実施の形態例では、会議を行う会議室に、会議内容を撮影するテレビカメラと会議参加者の発言内容を収音して録音するマイクとを設置し、これらを用いて会議内容のすべてを記録する。例えば会議室にホワイトボードなどが有ればホワイトボードも併せて録画できるようにすることが望ましい。なお、マイクとテレビカメラは一体型のものであっても良い、
そして、会議参加者は、会議中に会議参加者の発言中、注目すべき発言がなされたときに携帯電話機の所定のボタンを押下して発言に対する「しおり（インデックス）」を入力する。この「しおり（インデックス）」の入力タイミング情報は、会議システムの計時時刻情報、あるいは、記録されている会議の開始からの時間情報として記録することが望ましい。以下構成毎に具体的に説明する。
【００４０】
図１において、１００は本実施の形態例の電子会議システムであり、会議内容を録画・録音すると共に、携帯端末（携帯電話機）よりの詳細を後述するインデックス表示の入力タイミング情報を受け取って会議内容の記録と関連付けて記録する。
【００４１】
電子会議システム１００において、１１０は電子会議システム１００の全体制御を司る制御部、１２０は会議での発言内容を集音するマイク１２５，１２６よりの発言情報を録音する録音装置、１２５，１２６はマイクロホン（以下「マイク」という）。１３０は会議の状況を撮影したテレビカメラ１３５の撮影情報を記録する録画装置、１３５は会議状況を録画するテレビカメラである。
【００４２】
なお、録画装置１３０が同時に音声情報も記録できる場合にはマイク１２５，１２６等を録画装置１３０に接続して画像情報と音声情報を同時に記録する。あるいはテレビカメラ１３５に備えられているマイクで音声情報を収音して録画装置１３０に記録する。これらの場合には録音装置は省略することができる。
【００４３】
１４０は時間制御部であり、録画装置１３０で会議内容の録画開始から終了までの時刻計時を続行し、インデックスの入力指示時刻と会議内容の同期を図っている。
【００４４】
１５０は通信制御部であり、公衆電話回線網、あるいは携帯電話機回線網４００との間のインタフェースを司り、会議参加者の保持する携帯電話機よりの通信情報を受信して会議参加要求を受信すると共にインデックス入力指示タイミング情報を受信する。
【００４５】
なお、通信制御部１５０は携帯電話機よりの会議参加プログラムのダウンロード要求を受信することができ、ダウンロード要求があった携帯電話機に、会議参加プログラムをダウンロードする機能も備えている。
【００４６】
１６０は表示制御部であり表示装置３００への表示制御を司る。表示装置３００は例えばタッチパネルとなっており、表示されている入力指示部を指などでタッチすることにより各種の指示を与えることができる。なお、表示装置３００がタッチパネル方式の装置でない場合には、他に操作入力制御部（マウスなど）や操作キーボードなどが必要となる。
【００４７】
１７０は再生制御部であり、録画装置１３０の制御で会議内容を会議データファイル２００に記録する。会議データファイル２００には、録画装置１３０の録画した撮影情報と録音装置で録音した録音情報が上述するインデックス表示と共に記憶されている。
【００４８】
再生制御部１７０では、会議データファイル２００に記録されている会議内容を表示装置３００へ表示する場合には、会議の最初から再生する通常再生モードに加えて、本実施の形態例に特有のインデックス再生モードを実行可能である。
【００４９】
２００は会議内容として、録画内容、録音内容を、しおり入力タイミング情報と共に互いに関連付けて記録する会議データファイル、３００は、会議内容及びしおり挿入状況を等を表示する表示装置である。また４００は携帯電話機回線網である。
【００５０】
以下、以上の構成を備える本実施の形態例の会議内容の記録制御を図２のフローチャートを参照して説明する。図２は本実施の形態例電子会議システムの処理を説明するためのフローチャートである。
【００５１】
電子会議システム１００は、まずステップＳ１で、通信制御部１５０が携帯電話機からの被呼、あるいはアクセスがあり、ダウンロード要求を受け取っているか否かを確認する。通信制御部１５０が携帯電話機からのダウンロード要求を受け取っている場合にはステップＳ５０の処理に進み、要求してきた携帯電話機に会議に参加するための会議プログラムを送信する会議プログラム送信処理を行う。そしてステップＳ１に戻る。携帯電話機側では、要求した会議プログラムを受信すると電子会議システムとの接続を解放する。
【００５２】
一方、ステップＳ１で通信制御部１５０が携帯電話機からのダウンロード要求を受け取っていない場合にはステップＳ３に進み、会議開始指示がなされたか否かを調べる。会議開始指示がなされていない場合にはステップＳ１５に進む。
【００５３】
一方、ステップＳ３において、会議開始指示である場合にはステップＳ５に進む。なお、この開始指示を行う前にテレビカメラ１３５を例えば会議参加者の全体が撮影できる場所の位置決め設置したり、マイクを会議での発言が確実に拾える場所に位置決め設置する。
【００５４】
本来であれば、会議に於いて参加者がメモなどを取って書記がホワイトボードに書かれた文字や会議内容を議事録としてまとめて参加者に配布したり、会議内容を振り返るには会議内容の記憶に頼る必要があったが、テレビカメラで参加者及びホワイトボードの記載内容を録画することで、メモの必要が無くいつでも開示内容を確認できる。また、メモを取る必要のある発言に対して「しおり（インデックス）」を挿入することで後でこのしおりが挿入されている発言のみを選択して再生できる。
【００５５】
表示装置３００への初期画面表示では、会議開始指示ガイダンスが表示されており、この会議開始指示ガイダンスに従って会議開始を指示入力することで会議内容の記録が開始される。また、本実施の形態例では、携帯電話機から通信制御部１５０を介して会議の開始を指示することができる。この場合には、会議の開始を指示した携帯電話機に開始された会議を特定する会議特定情報が返送される。これと共に、表示装置３００には会議が開始されたこと、及び開始された会議を特定する会議特定情報、記録されている会議内容がリアルタイムで表示される。
【００５６】
会議に参加しようとする者は、自己が所持している携帯電話機に予めダウンロードされている会議プログラムを起動させ、電子会議システムに対する参加要求を行って会議に参加することになる。このため、ステップＳ７では、携帯電話機からステップＳ５で録画を開始した会議への参加要求がなされているか否かを調べる。会議参加要求がなければステップＳ２０に進む。
【００５７】
会議参加要求が有る場合にはステップＳ７０に進み、携帯電話機番号や携帯電話機のユニット番号などから会議参加者を特定すると共に時間合わせ処理を行い、電子会議システム１００の時間制御部１４０で、計時している計時時刻と参加を要求してきた携帯電話機の計時時刻との時間合わせをする。これにより、以後携帯電話機における、会議内容確認の際にインデックスとして用いる「しおり」情報の入力時刻と電子会議システム１００の計時時刻とを一致させる。
【００５８】
以後会議参加者は、会議中に注目発言等、特に良い発言であったと思った発言があった直後に携帯電話機のしおり入力用のキーを押下し、携帯電話機は押下タイミング（押下時刻）を記憶していく。
【００５９】
電子会議システムでは、ステップＳ７０の時間合わせ処理が終了するとステップＳ１０に進み、会議終了要求が指示されているか否かを調べる。会議の終了要求指示は、表示装置３００のタッチパネルから会議終了要求キーを指示入力する場合、あるいは、会議開始要求を行った携帯電話機からの会議終了要求の送信により終了することができる。
【００６０】
ステップＳ１０で会議終了指示がない場合にはステップＳ１６に進み、携帯電話機からのしおり情報（しおり情報入力時刻情報）が送られてきているか否かを調べる。しおり情報が送られてきていない場合にはステップＳ２０に進む。
【００６１】
ステップＳ１０でしおり情報が送られてきている場合にはステップＳ１７に進み、携帯電話機番号や携帯電話機のユニット番号などから発信者を特定し、発信者情報としてしおり情報と共に参加していた会議内容と関連付けて登録する。そしてステップＳ２０に進む。
【００６２】
ステップＳ２０では、会議内容再生要求がなされたか否かを調べる。会議内容再生要求がなされていない場合にはステップＳ２５に進む。一方、会議内容再生要求がなされている場合にはステップＳ１００に進み、会議内容再生処理を実行して先に記録した会議内容を再生して内容確認や議事録の作成などを行う。そして会議内容再生処理終了後ステップＳ２５に進む。
【００６３】
ステップＳ２５では、電子会議システムの停止要求か否かを判断する。停止要求は電源断要求であり、停止要求があった場合には、しおり情報の受信などをすべて停止して装置を停止させて例えば電源をオフする。
【００６４】
次に、会議参加者が使用する携帯電話機を用いての会議参加状況を図３のフローチャートを参照して以下に説明する。図３は本実施の形態例で会議参加者が使用する携帯電話機の操作を説明するためのフローチャートである。
【００６５】
図３において、会議に参加しようとする者はステップＳ５０２で自己の保持する携帯電話機にテレビ会議に参加するための会議プログラムが格納されているか否か（ダウンロードされているか否か）を調べる。会議プログラムが携帯電話機に格納されている場合にはステップＳ５１０に進む。なお、会議プログラムは、この種の電子会議システムであればいずれの電子会議システムであっても共通に用いることができる。
【００６６】
一方ステップＳ５０２で会議プログラムが携帯電話機に格納されていない場合にはステップＳ５０４に進み、自己の保持する携帯電話機から携帯電話機回線網４００、通信制御部１５０を介して電子会議システム１００に会議プログラムのダウンロードを要求する。例えば、電子会議システム毎に固有のＵＲＬを割り当て、携帯電話機からこのＵＲＬにアクセスすることで会議システムの初期画面を確認することができ、初期画面から会議プログラムのダウンロード要求を行えばよい。
【００６７】
続いてステップＳ５０６で会議システムから携帯電話機回線網４００を介して会議プログラムの受信（ダウンロード）を開始する、そしてステップＳ５０８で会議プログラムの受信が完了したか否かを監視する。
【００６８】
会議プログラムの受信が終了していない場合にはステップＳ５０６に戻り会議プログラムの受信を続ける。一方、ステップＳ５０８で会議プログラムの受信が終了した場合にはステップＳ５１０に進む。
【００６９】
ステップＳ５１０では、携帯電話機に格納されている会議プログラムを起動し、会議に参加しようとする会議システム（（例えば会議システム１００）にアクセス（例えば、会議に参加しようとする会議システムのＵＲＬを指定）し入力ガイダンス画面をダウンロードして表示させる。たとえば、ここで会議システムにおいて会議が開始されている場合には、現在開始されている会議へ参加するか否かの選択を促し、会議参加を指示入力するとステップＳ７０に進む。なお、会議が開始されていない場合にはその旨の表示あるいは会議開始許可表示が行われることになる。この場合、会議開始を指示すると会議開始指示が会議システムに送られ、上述した図２のステップＳ３からステップＳ４の処理に移行することになる。
【００７０】
会議への参加を宣言するとステップＳ７０の処理において会議に参加した会議システムの計時時刻と会議に参加する携帯電話機との時刻合わせを行う。ここでは、例えば会議システムから携帯電話機に計時時刻を報知するなどの手法で両装置の計時時刻を同期させる。そしてステップＳ５１２に進む。
【００７１】
ステップＳ５１２では、会議参加者が携帯電話機のボタン（キー）を操作したか否かを調べる。ボタン操作がない場合にはステップＳ５１２に戻り、ボタン操作を監視する。
【００７２】
一方、ステップＳ５１２で携帯電話機のボタン操作が検出された場合にはステップＳ５１４に進み、記録されている会議内容に「しおり」を挿入することを指示する「しおりボタン」操作か否かを判断する。
【００７３】
「しおりボタン」操作である場合にはステップＳ５１６に進み、「しおりボタン」が指示入力された時刻をボタン入力リストとして記録する。そしてステップＳ５１２に戻る。この時刻はステップＳ７０で時刻合わせした会議時刻である。ボタン入力リストは、会議に参加してから終了するまでの間に「しおりボタン」が操作された時刻を順次時系列に記憶したもので、「しおりボタン」が操作される毎に操作された会議時刻を追加記録したリストである。
【００７４】
一方、ステップＳ５１４で操作されたのが「しおりボタン」でない場合にはステップＳ５１８に進み、会議が終了した場合、あるいは自己都合などで会議から抜ける場合等で「終了ボタン」が操作されたか否かを判断する。
【００７５】
「終了ボタン」が操作されたのでない場合にはステップＳ５２０に進み、操作されたボタンに対応した処理を実行する。そしてステップＳ５１２に進む。例えば、他の電話機からの被呼検出である場合には、応答して通話を行うなどの処理を実行する。対応した処理実行後はステップＳ５１２に戻る。
【００７６】
一方、ステップＳ５１８で「終了ボタン」の操作である場合にはステップＳ５２２に進む。そして、記録しているボタン入力リストを、一括して参加していた会議システムに送信する。そして実行中の会議プログラムを終了して当該会議参加処理を終了する。会議システムではこのボタン入力リストから当該ボタン入力リストを送信した携帯電話機所持者の会議中の「しおり」入力タイミングを認識することができる。
【００７７】
以上の様にして会議内容が会議参加者毎のボタン入力リストと共に例えば会議データファイル２００に記録される。次に図２にステップＳ１００で示す会議内容再生処理の詳細を、図４のフローチャートを参照して以下に説明する。図４は図２に示す会議内容再生処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【００７８】
図４において、まずステップＳ１０２において、会議内容データファイル２００に記録している会議情報の中から再生を所望する会議を選択する。例えば、会議開始日時あるいは会議が行われた日時を指定することで、再生を希望する会議情報を選択する。
【００７９】
次にステップＳ１０４でこのようにして指示した会議情報が会議データファイル２００に記録されているか否かを調べる。ステップＳ１０２で指示した条件の会議情報が会議データファイル２００に記録されていない場合にはその旨を表示してステップＳ１０２に戻り、再度の選択を促す。一方、会議情報が会議データファイル２００に記録されている場合にはステップＳ１０６に進む。
【００８０】
なお、ステップＳ１０２の選択処理で、例えば表示装置３００の表示画面に会議データファイル２００に記録されている会議情報を最も近時に記録された会議情報から順次リスト化して表示し、この中から所望の開示情報を指定して選択する様に制御すれば、必ず選択した会議情報が会議データファイル２００中に記録されていることになるため、ステップＳ１０４の処理は不要となる。
【００８１】
このようにして再生する会議情報が選択されるとステップＳ１０６の処理で、選択された会議内容情報（録画情報）の時間関係情報（開始時刻、終了時刻など）と必要に応じたインデックス表示を読み出し、制御部１１０内の不図示のメモリに格納する。なお、会議情報をすべて読み出して記憶させても良い。
【００８２】
続いて次のステップＳ１０８で、選択された会議の会議参加者の保持した携帯電話機より送られてきたボタン入力リストを読み出す。そしてステップＳ１１０に進む。
【００８３】
ステップＳ１１０では、表示装置の表示画面の一部に「会議内容表示ウインドウ（録画内容表示ウインドウ）」を表示すると共に、「しおり挿入状態表示ウインドウ」を表示する。
【００８４】
このステップＳ１１０での表示装置表示画面例を図５に示す。図５は本実施の形態例の会議内容再生指示画面の例を示す図である。図５において、３１０が録画内容を動画表示する会議内容表示ウインドウ、３２０がしおり挿入状況を目視確認できるしおり挿入表示ウインドウである。
【００８５】
図５に示す様に、しおり挿入表示ウインドウ３２０は、ステップＳ１０２で選択された会議を会議開始時より終了時まで、所定時間（例えば３分）毎に行を変えて区切り、各区切った時間毎に帯状に多層表示されており、区切られた時間内に会議参加者が端末装置である携帯電話機を利用して「しおり」挿入を指示したしおり入力タイミングを例えば左矢印ボタンマークとして表示する。
【００８６】
しおり挿入を指示する左矢印ボタンマークは、各会議参加者毎（各携帯電話機毎）に異なる列位置を決めて表示される。図５の例では、６名が会議に参加しており、左から４番目の列の参加者は後半のみしおり挿入を行っており、６列目の列の参加者は前半部分のみしおり挿入を行っている例が示されている。
【００８７】
また、しおり挿入表示ウインドウ３２０の区切り時間毎の帯状多層表示部分は、挿入されているしおりマークの数により、表示態様を変えて表示する。
【００８８】
図５の例では、表示濃度を変えて表示されており、しおりマークの挿入数が多いほど濃い濃度で表示している。しかしこの例に限定されるものではなく、しおりの挿入密度が判別可能な態様で表示すればよい。
【００８９】
しおりを、会議参加者が良い発言をしたときや、後に参照したい発言が有ったときなどに挿入することにより、活発によい意見が次々にでている場合など、いわゆる会議が盛り上がっているタイミングを後で容易に知ることができる。
【００９０】
例えば新製品の検討会議やアイデア出し会議などにおいても、会議中の重要発言や注目発言、価値のある発言に対して「しおり」を付加することにより、記録した会議内容の再生の際に当該発言を短時間で容易に、且つ正確に抽出することができる。
【００９１】
このため、これらを表示装置３００の表示画面に表示した後しおりボタンが指定（指示）されたか否かを判断する。例えばマウスを用いてカーソルをしおり表示位置に移動させて選択ボタンを押下した場合や、表示装置３００の表示画面がタッチパネルの時にはしおりボタン表示位置がタッチされたか否かを判断することになる。
【００９２】
しおりボタンの入力である場合にはステップＳ１１４に進み、時間制御部１４０を使って録画されている会議内容情報中のしおりボタンの入力タイミングより所定時間、例えば１５秒前から再生を開始し、しおりボタン押下タイミングで再生を終了する。そしてステップＳ１１０に戻る。
【００９３】
この再生時間は以上の例に限定されるものではなく、更に長時間でも、あるいは短時間でもよい。あるいは、指示毎に変えられるように制御しても良く、一つの言葉分であってもよい。この場合において、例えば録音状況を音声認識して、一語一語の範囲を抽出して一連の発言のみ再生してもよく、録音状況から直前の会話がとぎれた時点からの再生であっても良い。
【００９４】
一方、ステップＳ１１２でしおりボタン指示でない場合にはステップＳ１２０に進み、連続再生ボタン（図５の例では３３０として示されている。）が指示されているか否かを調べる。連続再生ボタン（３３０）が指示されていない場合にはステップＳ１２８に進む。
【００９５】
一方、ステップＳ１２０で連続再生が選択された場合にはステップＳ１２２に進み、録画されている会議情報を最初から再生を開始する。なお、ここで、連続再生指示ボタンの指示を検知したときに会議内容再生の中断状態であった場合には中断時点から再び連続再生を開始する。
【００９６】
次のステップＳ１２６で再生中断を指示するストップボタン（図５の例では３３５として示されている。）が指示されたか否かを判断する。ストップボタン（３３５）が指示されていない場合にはステップＳ１２２に戻り、会議内容の再生を続ける。
【００９７】
一方、ステップＳ１２４でストップボタン（３３５）が指示されている場合にはステップＳ１２６に進み、会議内容の再生を中断（一時停止）してステップＳ１２８に進む。
【００９８】
ステップＳ１２８では、会議内容の再生終了を指示する終了ボタン（図５の例では３４０として示されている。）が指示されたか否かを調べる。終了ボタン（３４０）が指示された場合には当該処理を終了する。一方、終了ボタン（３４０）の指示でない場合にはステップＳ１３０に進み、ステップＳ１１０に戻る。
【００９９】
以上の会議システムへの会議内容再生指示は、会議システムから直接行う場合に限られるものではなく、例えば連続再生指示や中断指示は、会議参加者の保持する携帯電話機からの会議プログラムを介しての指示であってもよい。
【０１００】
以上に説明した会議内容の会議データファイル２００への記録は、例えば以下の表１に示す構造とできる。
【０１０１】
【表１】
2005109928.tif 000003
【０１０２】
即ち、会議を特定するための「会議名」、しおり挿入タイミングリストを含む会議参加者情報などを記憶する「ユーザリスト（ユーザID）」、会議の開始時刻を記憶する「開始時刻」、会議の終了時刻を記憶する「終了時刻」、及び会議の録画内容及び録音内容を記憶する「録画データ」から成る。
【０１０３】
上述したユーザリストは、以下の表２に示す各会議参加者を特定する各参加者の保持する携帯電話機の「端末ＩＤ」と、端末ＩＤ毎のしおり挿入タイミング情報（しおり挿入指示時刻情報）を保持する「しおりデータ」群から成る。
【０１０４】
【表２】
2005109928.tif 000004
【０１０５】
以上説明したように本実施の形態例によれば、会議内容でメモなどを取るよりも簡単な、わずかボタンの１プッシュでしおり（インデックス）を付与することができ、後で確認したい発言があった場合、あるいは注目した発言があった場合に、容易にかつ客観的にその発言があったタイミングを特定することができる。このため、会議の雰囲気を記録でき、後でも容易に振り返ることができる。
【０１０６】
特に、会議において既に発言された発言内容が良かったか否かの評価結果を記録でき、しかも再生時にしおり挿入後一定時間再生するのではなく、しおり挿入時より一定時間前から再生するという従来と異なる新たな再生方法を採用することにより、会議において既に発言された発言内容が良かった発言を容易に抽出して再生できる。
【０１０７】
また、会議内容を録画する際にしおりを挿入するために、誰でもが保持している携帯電話機を利用することにより、最小限のシステム構成でしおりを挿入することができる。会議内容の記録は汎用の装置を用いて行うことができるため、例えば情報処理装置を使用することにより処理するためのプログラムを開発すればほとんどの機能を実現することができる。
【０１０８】
会議を録画する会議システムの他に、会議中に後で確認したい発言、あるいは良い発言だったと思った発言、あるいは後で内容を検討したい発言などがあったときに、発言者以外の会議参加者であっても、本にしおりを挟むようにインデックスを挿入することが可能であることにより、個人の思いこみ等に偏ることがない発言内容の再生が可能となる。
【０１０９】
これにより、後で会議内容を再生するときに、容易に重要発言を特定することが可能となる。また、このしおりは会議参加者の誰でもが自由に挿入することができ、会議内容に活気がある場合には多くの参加者がしおりを挿入するため、しおり挿入密度を確認すれば会議進行に有効な情報が得られる。
【０１１０】
〔第２の実施の形態例〕
以上の説明は、会議終了時、あるいは会議退出時にまとめてしおり挿入タイミング情報をテレビ会議システムに送信する例について説明した。しかし、本発明は以上の例に限定されるものではなく、携帯電話機からしおり挿入指示がなされる毎にその旨をテレビ会議システムに送信しても良い。
【０１１１】
このように制御する第２の実施の形態例を以下に説明する。第２の実施の形態例においては、テレビ会議システムではしおり挿入タイミング情報を受信する毎に、上述した表２に示すユーザリストを更新していき、会議が終了した時点のユーザリストを最終的なリストとすればよい。
【０１１２】
この場合において、携帯電話機からテレビ会議システムにしおり挿入タイミングを送信する時に、自携帯電話機のＩＤ番号としおり入力が指示された時刻情報を合わせて送信することにより、正確にしおり挿入時刻を特定できる。
【０１１３】
しかしながら、携帯電話機からテレビ会議システムをアクセスする際のアクセスタイムが長くない場合には時刻情報を省略することが可能であり、この場合には上述した時刻合わせ処理が不要となり、携帯電話機に会議プログラムが格納されていれば非常に簡単な制御でしおり挿入指示がおこなえる。
【０１１４】
なお、他の構成、制御は上述した実施の形態例と全く同様とすることができるため、詳細説明を省略する。
【０１１５】
以上に説明した様に上記構成でも上述した実施の形態例と同様の作用効果を奏することができる。更に、非常に簡単な制御でしおり挿入指示がおこなえる。
【０１１６】
〔第３の実施の形態例〕
また、以上の説明は、参加者のしおり挿入タイミング（インデックス挿入タイミング）の一定時間前からしおり挿入タイミングまでを再生して会議内容を把握する例について行った。しかし、本発明は以上の例に限定されるものではなく、記録されている会議内容の一部を再生するのに、会議内容のダイジェストを自動再生しても、短時間で先に行われた会議内容の主だった会議場面を容易に把握できる。
【０１１７】
会議内容のダイジェストを自動再生する本発明にかかる第３の実施の形態例を説明する。
【０１１８】
第３の実施の形態例においても、会議システムの構成などは上述した実施の形態例と全く同様とすることができ、会議内容の記録も上述した第１の実施の形態例を全く同様にして記録する。そして、会議内容の再生において、連続再生に代えて、あるいは連続再生に加えてもう一つの再生方法として、会議内容のダイジェスト再生を可能に構成する。
【０１１９】
ダイジェスト再生は、会議の中で重要な場面、あるいは再確認が必要な場面を再生する必要がある。このため、会議内容の記録時に付加した「しおり」を利用する。
【０１２０】
しおりは、会議参加者が発言内容の内の注目発言、あるいはメモなどを取る必要のある発言内容が有ったときに挿入指示を行うのであり、ダイジェスト再生するか否かの閾値としてしおりの挿入密度を設定し、しおりの挿入密度が所定密度以上である発言を順次再生していくことにより、ダイジェスト再生が実現する。
【０１２１】
ダイジェスト再生するか否かの閾値の設定は、ダイジェスト再生時間により任意に設定可能とすることが望ましい。即ち、表示装置の再生時間を短くする場合にはしおり挿入指示の密度が高い場合のみ再生させることとし、再生時間をより長くする場合にはよりしおり挿入指示密度が低い場合まで再生するように設定すればよい。
【０１２２】
以上説明したように、ダイジェスト再生を可能とすることにより、短時間で会議の重要な発言内容を抽出して確認することができる。再生時間に合わせて重要なものから適宜選択して再生できる。
【図面の簡単な説明】
【０１２３】
【図１】本発明にかかる第１の実施の形態例における電子会議システムのブロック図である。
【０１２４】
【図２】本実施の形態例電子会議システムの処理を説明するためのフローチャートである。
【０１２５】
【図３】本実施の形態例で会議参加者が使用する携帯電話機の操作を説明するためのフローチャートである。
【０１２６】
【図４】図２に示す会議内容再生処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【０１２７】
【図５】本実施の形態例の会議内容再生指示画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２８】
１００    電子会議システム
１１０    制御部
１２０    録音装置
１２５，１２６    マイクロホン（マイク）
１３０    録画装置
１３５    テレビカメラ
１４０    時間制御部
１５０    通信制御部
１６０    表示制御部
１７０  再生制御部
２００    会議データファイル
３００    表示装置
４００    携帯電話機回線網
【図１】
2005109928.tif 000005
【図２】
2005109928.tif 000006
【図３】
2005109928.tif 000007
【図４】
2005109928.tif 000008
【図５】
2005109928.tif 000009