(57)【要約】【課題】調査した固定資産の調査結果に基づき固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示して、固定資産の状態に応じた数を容易に把握可能とする。【解決手段】固定資産管理装置１０は、固定資産情報１１ａを部門別に登録した固定資産ＤＢ１１と、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段１２と、受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報１１ａと関連付けて固定資産ＤＢ１１に登録する調査結果登録手段１３と、登録した調査結果１１ｂに基づき前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段１４と、分類した状態の固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段１５と、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段１６と、生成した画面情報を出力する画面情報出力手段１７とを有する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
固定資産の管理を行うための固定資産管理装置において、該固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有することを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の固定資産管理装置において、該固定資産管理装置は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段を有し、前記画面情報生成手段は、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の固定資産管理装置において、前記表示形態指定手段は、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項４】
請求項２又は３に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報に対して、他の固定資産と異なるように表示形態を指定できるようにしたことを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項６】
請求項５に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、固定資産固有の資産番号が確認された固定資産と、資産番号が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記資産番号が確認された固定資産の数と、前記資産番号が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項７】
請求項５又は６に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、遊休状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した遊休状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項８】
請求項５乃至７のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、使用不可能状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した使用不可能状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項９】
請求項５に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、除却／売却状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した除却／売却状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項１０】
請求項５又は９に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、所在不明状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した所在不明状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項１１】
請求項５，９，１０のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、内部の他部門又は外部への貸し出しの場合に発行される借用書の無い固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した借用書の無い固定資産の数をカウントすることを特徴とする固定資産管理装置。
【請求項１２】
固定資産の管理を行うための固定資産管理装置を有する固定資産管理システムにおいて、該固定資産管理装置は、固定資産の調査に係わる調査担当者が使用する端末装置とネットワークを介して接続可能とし、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を前記端末装置に出力する画面情報出力手段とを有することを特徴とする固定資産管理システム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の固定資産管理システムにおいて、前記固定資産管理装置は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段を有し、前記画面情報生成手段は、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴とする固定資産管理システム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の固定資産管理システムにおいて、前記表示形態指定手段は、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴とする固定資産管理システム。
【請求項１５】
請求項１２乃至１４のいずれか１に記載の固定資産管理システムにおいて、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴とする固定資産管理システム。
【請求項１６】
請求項１乃至１１のいずれか１に記載の固定資産管理装置を用いて固定資産管理を行うための固定資産管理方法において、固定資産に関する情報を固定資産データベースに登録する登録ステップと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力ステップと、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録ステップと、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類ステップと、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウントステップと、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成ステップと、該生成した画面情報を出力する画面情報出力ステップとを有することを特徴とする固定資産管理方法。
【請求項１７】
請求項１６に記載の固定資産管理方法において、前記固定資産分類ステップにて調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定ステップを有し、前記画面情報生成ステップにおいて、前記カウントステップにてカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定ステップにて指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴とする固定資産管理方法。
【請求項１８】
請求項１７に記載の固定資産管理方法において、前記表示形態指定ステップにおいて、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴とする固定資産管理方法。
【請求項１９】
請求項１６乃至１８のいずれか１に記載の固定資産管理方法において、前記固定資産分類ステップにおいて、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウントステップにおいて、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴とする固定資産管理方法。
【請求項２０】
請求項１乃至１１のいずれか１に記載の固定資産管理装置としての機能を実現するためのプログラム。
【請求項２１】
請求項２０に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、固定資産管理装置、固定資産管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体、より詳細には、固定資産管理の対象となる機器等の照合、管理を行う固定資産管理装置、固定資産管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の固定資産管理では、例えば、各期において各部門の識別コードなどを入力することで、対応する部門の固定資産台帳を紙出力し、実際に対象となる機器に照らし合わせながら管理、調査を実施していた。この際、出力される固定資産台帳は、所定の帳票形式にて印刷され、通常であれば表形式のフォーマットで管理される。
【０００３】
固定資産の管理を行う担当者は、印刷された帳票と実際に設置される機器に貼付される品番等を順次照らし合わせることで、調査対象部門の固定資産機器の管理を行っていた。照合された資産管理の結果は、別途担当者によって入力され、その入力された結果が統合的に固定資産管理ＤＢに格納され、格納された固定資産情報は、管理センタで一元管理される。ここで、照合した結果を紙ベースの帳票に記載し、記載された帳票に基づいて元データを確認したり、修正する等していたため、固定資産対象の機器台数が多いような場合には、確認作業に時間がかかり、作業効率が悪かった。
【０００４】
上記のような状況に鑑みて、最近では、人手による作業を軽減するために、コンピュータを利用した固定資産管理システムが提供されている。例えば、固定資産の照合に際し、各種情報が包含されたバーコードをハンディターミナルで読み取り、読み取った内容を表示すると共に、対応する情報をホストから受信し、バーコードデータとホストデータを共に表示できるようにしたものが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
また、例えば、特許文献２では、固定資産台帳に相当する電子台帳と、固定資産の配置図である電子マップとの内容を対応付けて閲覧できるようにしたものが開示されている。
また、例えば、特許文献３では、サーバがネットワークを介してコマンドを送信することにより、固定資産管理の調査対象となる情報機器の固定資産情報にアクセスし、各々の情報機器から送信された固定資産情報を統合的に管理できるようにしたものが開示されている。
【特許文献１】特開平７−３１１８００号公報
【特許文献２】特開２００２−３０４５１４号公報
【特許文献３】特開２００３−９１６３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、従来の固定資産管理においては、固定資産調査に対する調査結果（例えば、固定資産の確認／未確認，識別プレートの有無，遊休／使用中，使用の可否など）を画面表示や印刷出力する際、その調査結果に関する情報が個々の固定資産情報に対して付加されていることが多く、そのため、どのような状態にあるものが、どの程度存在するのかを把握するためには、元データに対してソート処理などを行う必要があり、例えば、操作に不慣れな新人担当者にとっては容易な作業ではない。このことは、上記特許文献１、２、３においても同様であって、実際に固定資産管理を行う担当者の管理あるいは確認の利便性を考慮して調査結果の表示又は印刷を行うようにはなっていない。
【０００６】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、調査が実施された固定資産の調査結果（例えば、固定資産の確認／未確認，識別プレートの有無，遊休／使用中，使用可能／不可能など）に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握できるようにした固定資産管理装置、固定資産管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体を提供すること、を目的としてなされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１の発明は、固定資産の管理を行うための固定資産管理装置において、該固定資産管理装置は、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を出力する画面情報出力手段とを有することを特徴としたものである。
【０００８】
請求項２の発明は、請求項１に記載の固定資産管理装置において、該固定資産管理装置は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段を有し、前記画面情報生成手段は、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴としたものである。
【０００９】
請求項３の発明は、請求項２に記載の固定資産管理装置において、前記表示形態指定手段は、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴としたものである。
【００１０】
請求項４の発明は、請求項２又は３に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産データベースは、過去における固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて調査履歴として登録して有し、前記表示形態指定手段は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態と、前記固定資産データベースに登録されている前記固定資産の調査履歴とを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、該状態にある固定資産に関する情報に対して、他の固定資産と異なるように表示形態を指定できるようにしたことを特徴としたものである。
【００１１】
請求項５の発明は、請求項１乃至４のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴としたものである。
【００１２】
請求項６の発明は、請求項５に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、固定資産固有の資産番号が確認された固定資産と、資産番号が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記資産番号が確認された固定資産の数と、前記資産番号が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴としたものである。
【００１３】
請求項７の発明は、請求項５又は６に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、遊休状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した遊休状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴としたものである。
【００１４】
請求項８の発明は、請求項５乃至７のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認された固定資産に対して、使用不可能状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した使用不可能状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴としたものである。
【００１５】
請求項９の発明は、請求項５に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、除却／売却状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した除却／売却状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴としたものである。
【００１６】
請求項１０の発明は、請求項５又は９に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、所在不明状態にある固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した所在不明状態にある固定資産の数をカウントすることを特徴としたものである。
【００１７】
請求項１１の発明は、請求項５，９，１０のいずれか１に記載の固定資産管理装置において、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうちで前記存在が確認されなかった固定資産に対して、内部の他部門又は外部への貸し出しの場合に発行される借用書の無い固定資産を分類し、前記カウント手段は、前記分類した借用書の無い固定資産の数をカウントすることを特徴としたものである。
【００１８】
請求項１２の発明は、固定資産の管理を行うための固定資産管理装置を有する固定資産管理システムにおいて、該固定資産管理装置は、固定資産の調査に係わる調査担当者が使用する端末装置とネットワークを介して接続可能とし、固定資産に関する情報を登録した固定資産データベースと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段と、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録手段と、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段と、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段と、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段と、該生成した画面情報を前記端末装置に出力する画面情報出力手段とを有することを特徴としたものである。
【００１９】
請求項１３の発明は、請求項１２に記載の固定資産管理システムにおいて、前記固定資産管理装置は、前記固定資産分類手段によって調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段を有し、前記画面情報生成手段は、前記カウント手段によってカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定手段によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴としたものである。
【００２０】
請求項１４の発明は、請求項１３に記載の固定資産管理システムにおいて、前記表示形態指定手段は、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２１】
請求項１５の発明は、請求項１２乃至１４のいずれか１に記載の固定資産管理システムにおいて、前記固定資産分類手段は、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウント手段は、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴としたものである。
【００２２】
請求項１６の発明は、請求項１乃至１１のいずれか１に記載の固定資産管理装置を用いて固定資産管理を行うための固定資産管理方法において、固定資産に関する情報を固定資産データベースに登録する登録ステップと、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力ステップと、該受け付けた固定資産の調査結果を該固定資産に応じた固定資産情報と関連付けて前記固定資産データベースに登録する調査結果登録ステップと、該登録した調査結果に基づいて前記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類ステップと、該分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウントステップと、該状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成ステップと、該生成した画面情報を出力する画面情報出力ステップとを有することを特徴としたものである。
【００２３】
請求項１７の発明は、請求項１６に記載の固定資産管理方法において、前記固定資産分類ステップにて調査結果に基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定ステップを有し、前記画面情報生成ステップにおいて、前記カウントステップにてカウントした状態毎の固定資産数と、前記表示形態指定ステップにて指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成することを特徴としたものである。
【００２４】
請求項１８の発明は、請求項１７に記載の固定資産管理方法において、前記表示形態指定ステップにおいて、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト，文字のフォント種類，フォントサイズ，フォントスタイル，文字の色，文字飾りのいずれか１又は複数を表示形態として指定できるようにしたことを特徴としたものである。
【００２５】
請求項１９の発明は、請求項１６乃至１８のいずれか１に記載の固定資産管理方法において、前記固定資産分類ステップにおいて、前記固定資産データベースに調査結果が登録された固定資産のうち、存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、前記カウントステップにおいて、前記存在が確認された固定資産の数と、前記存在が確認されなかった固定資産の数とをカウントすることを特徴としたものである。
【００２６】
請求項２０の発明は、請求項１乃至１１のいずれか１に記載の固定資産管理装置としての機能を実現するためのプログラムである。
【００２７】
請求項２１の発明は、請求項２０に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によると、調査が実施された固定資産の調査結果（例えば、固定資産の確認／未確認，識別プレートの有無，遊休／使用中，使用可能／不可能など）に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
図１は、本発明に係わる情報処理装置の内部構成例を示すブロック図で、１はＣＰＵ、２はＲＡＭ、３はＲＯＭ、４はＨＤＤ等の記憶装置、５は入力装置、６は表示装置、７は通信装置、８は出力装置、９はシステムバスである。本発明の固定資産管理装置、又は固定資産管理システムに係るサーバ装置や端末装置は、図１に示すような情報処理装置、すなわち汎用コンピュータに基づいて構成される。本装置（又はシステム）で取り扱う情報は、その処理時に一時的にＲＡＭ２に格納され、必要に応じて、ＣＰＵ１によって読出し、修正、及び書き込み等が実行される。また、この情報処理装置を本装置（又はシステム）として機能させるためのプログラムは、ＲＯＭ３又は記憶装置４に格納され、ＣＰＵ１が適宜ＲＡＭ２に読み出すことにより実行される。また、処理の途中経過や処理結果は、ＣＲＴ，ＬＣＤ等の表示装置６を通じてユーザに提示され、各処理において、ユーザは、キーボード，マウス（ポインティングデバイス）等の入力装置５から必要なパラメータ等を入力指定する。
【００３０】
上記プログラムは、表示装置６においてユーザが使用する際に操作が容易となるように、グラフィカルユーザインタフェイス（ＧＵＩ）を備えるようにするとよい。通信装置７は、ネットワーク等を介して他の情報処理装置と通信を行う。尚、ＣＰＵ１、ＲＡＭ２，ＲＯＭ３，記憶装置４，入力装置５，表示装置６，通信装置７，出力装置８はシステムバス９で接続され、相互にアクセス可能とする。
【００３１】
図２は、本発明の一実施形態に係わる固定資産管理装置の内部構成例について説明するためのブロック図で、図中、１０は固定資産管理装置で、該固定資産管理装置１０は、固定資産に関する情報（固定資産情報１１ａ）を登録した固定資産ＤＢ１１と、調査が実施された固定資産に関する調査結果の入力を受け付ける調査結果入力手段１２と、調査結果入力手段１２が受け付けた固定資産の調査結果をその固定資産に応じた固定資産情報１１ａと関連付けて固定資産ＤＢ１１に登録する調査結果登録手段１３と、固定資産ＤＢ１１に登録した調査結果１１ｂに基づいて上記調査が実施された固定資産の状態を分類する固定資産分類手段１４と、分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントするカウント手段１５と、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示させるための画面情報を生成する画面情報生成手段１６と、生成した画面情報を出力する画面情報出力手段１７とを備えているものとする。
【００３２】
尚、固定資産ＤＢ１１には通常、１件１件固定資産情報が登録される。この際、固定資産情報に含まれる部門コードを組織構成の関連情報に関連付けておいてもよい。これにより、各部門の固定資産数を、例えば事業部、事業所、経理区などの単位で合計して算出することができる。
【００３３】
ここで、本発明の固定資産管理装置１０の実施形態として、固定資産管理装置１０はネットワーク等を介して固定資産ＤＢ１１にアクセスするようにしてもよい。すなわち、固定資産ＤＢ１１が固定資産管理装置１０と物理的に離散している場合や、また、固定資産ＤＢ１１が固定資産管理装置１０に物理的に含まれている場合のどちらの形態もとりうる。また、固定資産管理装置１０には、上記各手段が有する機能を実行するためのプログラムを格納しておく。
【００３４】
固定資産管理装置１０は、上記各手段が有する機能をサーバ装置及び端末装置に分散させて実行させる形態としてもよい。また、各種のアプリケーションを動作させる際の基盤となるＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）上で機能するグループウェア等により固定資産管理装置１０としての機能を実行させるようにしてもよい。上記グループウェアとは、例えば、電子メール，電子掲示板，電子会議，スケジュール管理，文書管理，ワークフロー管理等からなる６つの機能を有している。このグループウェアは多数の企業等において、例えば、営業資料の管理，プロジェクトの管理，企画情報の管理，顧客サービスの管理，組織票の管理等を行うためのアプリケーションとして導入されており、企業における共有情報を増やし、組織の活性化を目的としたエンジニアリングのツールとして広く活用されている。尚、上記グループウェアのかわりにＷｅｂを利用して固定資産管理装置１０としての機能を実行させる形態としてもよい。
【００３５】
図３乃至図８に基づいて、調査担当者等が使用する端末装置の表示画面の遷移について説明する。尚、固定資産ＤＢ１１には固定資産情報１１ａが部門別に予め登録されているものとする。
【００３６】
図３は、固定資産リストの選択処理に係る画面表示例について示す図である。図３（Ａ）は、部門別の固定資産リストを選択する際に表示される部門コードの表示画面の一例を示す図で、図３（Ｂ）は、図３（Ａ）に示す部門コードの選択処理に応じて表示される固定資産リストの一例を示す図である。
まず、調査担当者は、自分の端末装置から固定資産管理装置１０にアクセスし、図３（Ａ）に示す部門コードの一覧を画面表示させ、その部門コードの一覧の中から該当する部門コードを選択する。固定資産管理装置１０は、選択された部門コードに応じた固定資産を固定資産ＤＢ１１から抽出し、抽出した固定資産をリスト化し、図３（Ｂ）に示す固定資産リストとして端末装置に表示させる。この固定資産リストは、各固定資産について連続番号，資産番号，資産名称，設置場所明細を表示すると共に、各固定資産に関する調査結果を入力するための調査結果入力欄が設けられている。例えば、本例に示す「ＯＫ」とは、調査の結果、存在が確認された固定資産で且つ固有の資産番号が明示された識別プレートの確認ができ、特に問題のない固定資産の状態を示す。また、「除却済み」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ除却（又は売却）済みである固定資産の状態を示す。
【００３７】
また、「不明」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ所在が不明である固定資産の状態を示す。また、「不良」とは、存在が確認された固定資産で且つ故障等により使用できない固定資産の状態を示す。また、「遊休」とは、存在が確認された固定資産で且つ遊休状態となっている固定資産の状態を示す。また、「借用書無」とは、存在が確認されなかった固定資産で且つ社内の他部門又は社外への貸し出しの場合に発行される借用書が無い固定資産の状態を示す。また、「識別プレート無」とは、存在が確認された固定資産で且つ固有の資産番号が明示された識別プレートの確認ができなかった固定資産の状態を示す。
【００３８】
上記した調査結果、すなわち固定資産の状態に対して、調査担当者は、図３（Ｂ）に示す固定資産リストに含まれている各固定資産について調査し、その調査結果を端末装置から入力する。
【００３９】
図４は、図３（Ｂ）に示した固定資産リストに調査結果が入力された状態の一例を示す図である。
本例では、調査の結果、各固定資産の該当する状態に「１」が入力される。調査担当者は、端末装置から、上記調査結果を入力した固定資産リスト（以下、単に調査結果という）について固定資産ＤＢ１１への登録処理を指示すると、固定資産管理装置１０において、端末装置からの指示情報に従って、調査結果入力手段１２が調査結果を受け付けて、調査結果登録手段１３が、受け付けた固定資産の調査結果をその固定資産に応じた固定資産情報１１ａと関連付けて固定資産ＤＢ１１に登録する。そのときに端末装置に表示されるメッセージを以下の図５に示す。
【００４０】
図５は、固定資産の調査結果を固定資産情報１１ａと関連付けて固定資産ＤＢ１１に登録する際に端末装置に表示されるメッセージの一例を示す図である。調査結果を登録する際に、固定資産管理装置１０は、図５（Ａ）に示すように、データを読み込むファイル名を確認するメッセージを端末装置の画面上に表示するので、調査担当者が「はい」をクリックすると、固定資産管理装置１０は、図５（Ｂ）に示すように、入力した調査結果が固定資産情報１１ａ、すなわち固定資産台帳に更新された旨を通知するメッセージを表示して調査担当者に対して更新完了を知らせる。
【００４１】
図６は、図５に示した更新処理に伴って更新された固定資産情報１１ａの一例を示す図である。本例に示すように、入力した調査結果が固定資産情報１１ａに更新されると、固定資産情報１１ａの調査結果（図中、棚卸し結果）にリンクして結果が表示される。本例の場合、結果として「Ｂ」が表示されているが、これは、図４に示した「不明」状態であることを示している。このように、図４に示した調査結果（固定資産の状態）に関連付けたアルファベットや数字等により識別表示される。例えば、「識別プレート有り」→ＯＫ、「識別プレート無し」→Ｆ、「遊休資産」→Ｄ、「不良」→Ｃ、「除却／売却」→Ａ、「不明」→Ｂ、「借用書無」→Ｅなどと表示される。これらの関係を後述する図８に示す。
【００４２】
図７は、画面情報生成手段１６によって生成される調査結果報告書の作成処理における画面遷移例について示す図である。調査担当者は、図７（Ａ）に示す画面から「ＯＫ」をクリックすると、図７（Ｂ）に示すように、２００１上期の調査結果報告書を生成可能な部門リストが表示されるので、調査担当者は、図７（Ｂ）に示す部門リストから該当する部門を選択する。本例では部門コード「５４６０１」が選択された状態を示す。
【００４３】
図８は、図７（Ｂ）に示した部門コードに応じた調査結果報告書の画面表示例を示す図である。本例は、調査担当者が使用する端末装置において、各状態に応じた固定資産数をツリー形式で表示した状態を示している。このような表示を行うために、固定資産管理装置１０において、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に登録した調査結果１１ｂに基づき存在が確認された固定資産と、存在が確認されなかった固定資産とを分類し、カウント手段１５は、当該調査結果に応じて分類した各固定資産の数をカウントする。本例では調査が実施された固定資産総数が１７件、そのうち存在が確認されたものが１５件、存在が確認されなかったものが２件あったことを示している。
【００４４】
さらに、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に調査結果１１ｂが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、固定資産固有の資産番号が確認された固定資産、すなわち識別プレートが確認された固定資産と、識別プレートが確認されなかった固定資産とを分類し、カウント手段１５は、識別プレートが確認された固定資産の数と、識別プレートが確認されなかった固定資産の数とをそれぞれカウントするようにしてもよい。
【００４５】
また、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に調査結果１１ｂが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、遊休状態にある固定資産を分類し、カウント手段１５は、遊休状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。同様に、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に調査結果１１ｂが登録された固定資産のうちで存在が確認された固定資産に対して、故障等により使用不可能状態にある固定資産を分類し、カウント手段１５は、使用不可能状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。
【００４６】
また、固定資産分類手段１４は、前記固定資産ＤＢ１１に調査結果１１ｂが登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、除却／売却状態にある固定資産を分類し、カウント手段１５は、除却／売却状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。また、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に調査結果１１ｂが登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、所在不明状態にある固定資産を分類し、カウント手段１５は、所在不明状態にある固定資産の数をカウントするようにしてもよい。また、固定資産分類手段１４は、固定資産ＤＢ１１に調査結果が登録された固定資産のうちで存在が確認されなかった固定資産に対して、社内の他部門又は社外への貸し出しの場合に発行される借用書の無い固定資産を分類し、カウント手段１５は、借用書の無い固定資産の数をカウントするようにしてもよい。
【００４７】
上記のように調査結果毎に固定資産数をカウントした後に、画面情報生成手段１６がカウントした固定資産数を状態毎に画面表示させるための画面情報、すなわち調査結果報告書を生成し、画面情報出力手段１７が生成した画面情報（調査結果報告書）を端末装置に出力する。この際、調査結果報告書の中に、例えば、部門コード，担当部門，実施日，所要時間，実施者，当該報告書の作成者及びその承認者（作成者の上司等）などの関連情報を含めることができる。
【００４８】
本発明によると、調査が実施された固定資産の調査結果（例えば、固定資産の確認／未確認，識別プレートの有無，遊休／使用中，使用可能／不可能など）に基づいて固定資産の状態を分類してその数をカウントし、状態毎にカウントした固定資産数を画面表示又は印刷出力することにより、固定資産がどのような状態にあって、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。
また、調査対象とする固定資産の台数が多いような場合でも、確認作業を迅速に行うことができ、作業効率の向上を図ることができる。
【００４９】
図９は、本発明の他の実施形態に係わる固定資産管理装置１０の内部構成例について説明するためのブロック図で、固定資産管理装置１０は、図２に示した構成に加えて、さらに、固定資産分類手段１４によって調査結果１１ｂに基づいて分類した固定資産の状態に対して、画面表示する際の表示形態を指定する表示形態指定手段１８を備えている。この場合、画面情報生成手段１６は、カウント手段１５によってカウントした状態毎の固定資産数と、表示形態指定手段１８によって指定された表示形態とに基づいて画面情報を生成する。
【００５０】
本実施形態における固定資産管理装置１０は、表示形態指定手段１８によって、例えば、固定資産の状態に関する表示項目のレイアウト、文字のフォント種類（例えば、明朝体やゴシック体など）、フォントサイズ、フォントスタイル（例えば、標準，太字，斜体など）、文字の色、文字飾り（例えば、下線，影付き，囲み線など）のいずれか１又は複数を表示形態として指定することができる。この際、表示形態の指定は端末装置から適宜行ってもよく、また、各状態に関する表示項目に対して表示形態を予め設定した出力フォームを複数準備し、その準備した出力フォームを固定資産管理装置１０に予め格納しておいてもよい。
【００５１】
また、別の実施形態として、過去における固定資産の調査結果１１ｂをその固定資産に応じた固定資産情報１１ａと関連付けて調査履歴１１ｃとして固定資産ＤＢ１１に登録しておくようにしてもよい。この場合、表示形態指定手段１８は、固定資産分類手段１４によって調査結果１１ｂに基づいて分類した固定資産の状態と、固定資産ＤＢ１１に登録されている当該固定資産の調査履歴１１ｃとを比較し、その結果、所定の状態について一致した場合、その状態にある固定資産に関する情報、すなわち固定資産情報１１ａに対して、他の固定資産情報と異なるように表示形態を指定することができる。これは、例えば、今回と前回の調査結果において、どちらも存在が確認できなかった固定資産で且つ所在が不明な状態であったような場合、その「不明」状態にある固定資産に関する情報を他の固定資産情報と異なるように強調表示させ、調査担当者の早急な対応を促すようにしたものである。
【００５２】
このように、特定の調査結果について他の調査結果の表示と異なるように強調表示させることができるため、例えば、存在が確認できなかった固定資産で且つ所在が不明な固定資産の状態に係る項目（又は情報）を強調表示させるようにすれば、追跡調査を必要とする固定資産がどの程度あるか一目で確認することができる。また、調査担当者は、特定の状態にある固定資産が、どの程度存在しているのかを容易に把握することができるため、固定資産調査を実施した後において、実行すべき作業が明確となり、調査担当者は効率的に固定資産管理を行うことができる。
【００５３】
図１０は、本発明の一実施形態である固定資産管理システムの構成例を示した図で、図中、２０は企業等における事業所で、該事業所２０は、Ａ部門に設置されている端末装置２１１，Ｂ部門に設置されている端末装置２１２，・・・を有し、固定資産を統括的に管理する管理部門２２には、端末装置２３が設置されている。本実施形態の固定資産管理装置１０は、各端末装置２１１，２１２，２３とネットワーク３０を介して接続されている。Ａ部門及びＢ部門は実際に固定資産調査を行う部門であり、管理部門２２は、各部門の固定資産調査に際して立会いを行う部門である。尚、管理部門２２を含まないシステム構成としてもよい。
【００５４】
図１０において、例えば、Ａ部門の調査担当者は、端末装置２１１から固定資産管理装置１０にアクセスし、固定資産管理装置１０からＡ部門に関する固定資産の調査結果報告書を画面表示あるいは印刷出力することができる。
【００５５】
図１１は、本発明が適用される固定資産管理方法の一例について説明するためのフロー図である。尚、本例は図２に示した固定資産管理装置１０の構成に基づいて説明するものとする。
まず、調査担当者が使用する端末装置から固定資産管理装置１０にアクセスし、端末装置において、調査対象とする固定資産情報を画面上に表示し（ステップＳ１）、表示した固定資産情報に応じた調査結果を入力する（ステップＳ２）。
【００５６】
次に、固定資産管理装置１０において、端末装置から入力された調査結果を固定資産情報１１ａに関連付けて固定資産ＤＢ１１に登録し（ステップＳ３）、登録した調査結果１１ｂに基づいて固定資産の状態を分類する（ステップＳ４）。次に、分類した状態にある固定資産の数を状態毎にカウントし（ステップＳ５）、各固定資産の状態に対して表示形態を指定し（ステップＳ６）、上記カウントした固定資産数と、指定した表示形態とに基づいて画面情報を生成し（ステップＳ７）、生成した画面情報を端末装置に出力する（ステップＳ８）。
【００５７】
次に、端末装置において、固定資産管理装置１０から出力された画面情報に従って、調査結果報告書を画面上に表示する（ステップＳ９）。
【００５８】
以上、本発明の固定資産管理装置及びシステムにおける各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、固定資産管理装置又はシステムにおける各ステップを実行する方法としても説明したように固定資産管理方法としての形態もとることができる。また、この各機能を有する固定資産管理装置又はシステムと同様に、コンピュータに固定資産管理装置又はシステムとして機能させるためのプログラムとしての形態も、また、そのプログラムを記録した記録媒体としての形態も可能である。
【００５９】
本発明による固定資産管理の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ―ＲＯＭ（―Ｒ／―ＲＷ）、光磁気ディスク、ＤＶＤ―ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態の装置又はシステムとしての機能をコンピュータに実行させ、固定資産管理の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる固定資産管理の機能を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明に係わる情報処理装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態に係わる固定資産管理装置の内部構成例について説明するためのブロック図である。
【図３】固定資産リストの選択処理に係る画面表示例について示す図である。
【図４】図３（Ｂ）に示した固定資産リストに調査結果が入力された状態の一例を示す図である。
【図５】固定資産の調査結果を固定資産情報と関連付けて固定資産ＤＢに登録する際に端末装置に表示されるメッセージの一例を示す図である。
【図６】図５に示した更新処理に伴って更新された固定資産情報の一例を示す図である。
【図７】画面情報生成手段によって生成される調査結果報告書の作成処理における画面遷移例について示す図である。
【図８】図７（Ｂ）に示した部門コードに応じた調査結果報告書の画面表示例を示す図である。
【図９】本発明の他の実施形態に係わる固定資産管理装置の内部構成例について説明するためのブロック図である。
【図１０】本発明の一実施形態である固定資産管理システムの構成例を示した図である。
【図１１】本発明が適用される固定資産管理方法の一例について説明するためのフロー図である。
【符号の説明】
【００６１】
１…ＣＰＵ、２…ＲＡＭ、３…ＲＯＭ、４…記憶装置、５…入力装置、６…表示装置、７…通信装置、８…出力装置、９…システムバス、１０…固定資産管理装置、１１…固定資産ＤＢ、１１ａ…固定資産情報、１１ｂ…調査結果、１１ｃ…調査履歴、１２…調査結果入力手段、１３…調査結果登録手段、１４…固定資産分類手段、１５…カウント手段、１６…画面情報生成手段、１７…画面情報出力手段、１８…表示形態指定手段、２０…事業所、２１１，２１２，２３…端末装置、２２…管理部門、３０…ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005071091.tif 000009
【図８】
2005071091.tif 000010
【図９】
2005071091.tif 000011
【図１０】
2005071091.tif 000012
【図１１】
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