(57)【要約】【課題】  文書画像を高速かつ高精度に分類する。【解決手段】  領域分割および属性付加後の文書画像について、キーワードを検索する領域を選択する。例えば、「タイトル」、「見出し」および「キャプション」をキーワードの検索対象とする。  選択された領域について、文字認識を実行し、さらにキーワードを検索する。キーワード検索はキーワード管理テーブルにおいて、キーワードとマッチングしたキーワードを抽出する。キーワードが検出された場合、そのキーワードに関連付けられたグループについて、入力文書画像へのリンク情報を追加する。 【選択図】        図３
2005071014.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書画像を複数のグループに分類するためのキーワードと分類先のグループとを関連付けて管理するキーワード管理手段と、
前記文書画像における所定属性の領域の画像からテキスト情報を取得する文字認識手段と、
前記取得したテキスト情報内に前記キーワードが含まれるか否か検索するキーワード検索手段と、
前記キーワード検索手段による検索結果に基づいて、前記文書画像を少なくともいずれかのグループに分類する分類手段と、
を備えた文書画像処理装置。
【請求項２】
前記キーワード検索手段は、前記分類先のグループを限定して、前記キーワード管理手段で管理されたキーワードを検索する、
ことを特徴とする請求項１記載の文書画像処理装置。
【請求項３】
前記キーワード管理手段は、オペレータを前記キーワードと前記グループとに関連付けて管理し、
前記キーワード検索手段は、対象となるオペレータを指定することにより、前記分類先のグループを限定して、前記キーワードを検索することを特徴とする請求項２に記載の文書画像処理装置。
【請求項４】
前記文字認識手段は、文字認識の対象となる前記所定属性を変更し得ることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項５】
前記キーワード検索手段は、前記テキスト情報において、前記キーワードが部分一致するかどうか検索することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項６】
前記キーワード検索手段は、前記テキスト情報において、前記キーワードが完全一致するかどうか検索することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項７】
前記キーワード検索手段は、前記文字認識手段によって得られる候補文字の組み合わせの全部または一部を用いて、前記キーワードが含まれるか検索することを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項８】
前記分類手段は、前記グループと前記文書画像とを関連付けるリンク情報を生成することにより前記文書画像を分類することを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項９】
前記分類手段は、前記文書画像に、該文書画像が属するグループ数を示すリンク数を関連付け、
該文書画像をいずれかのグループから削除すべきときに、該グループにおける該文書画像のリンク情報を削除するとともに、該文書画像の該リンク数を減じ、該リンク数が「０」となったときに該文書画像を削除する削除手段を、
さらに備えることを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載の文書画像処理装置。
【請求項１０】
文書画像を複数のグループに分類するためのキーワードと分類先のグループとを関連付けておき、文書画像を該キーワードに基づいてグループに分類する文書画像処理方法であって、
文書画像における所定属性の領域の画像からテキスト情報を取得する文字認識ステップと、
前記取得したテキスト情報内に前記キーワードが含まれるか否か検索するキーワード検索ステップと、
前記キーワード検索ステップによる検索結果に基づいて、前記文書画像を少なくともいずれかのグループに分類する分類ステップと、
を備えた文書画像処理方法。
【請求項１１】
前記キーワード検索ステップは、前記分類先のグループを限定して、前記キーワード管理ステップで管理されたキーワードを検索する、
ことを特徴とする請求項１０記載の文書画像処理方法。
【請求項１２】
前記文書画像処理方法は、オペレータを前記キーワードと前記グループとに関連付けて管理しておき、
前記キーワード検索ステップは、対象となるオペレータを指定することにより、前記分類先のグループを限定して、前記キーワードを検索することを特徴とする請求項１１に記載の文書画像処理方法。
【請求項１３】
前記文字認識ステップは、文字認識の対象となる前記所定属性を変更し得ることを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１４】
前記キーワード検索ステップは、前記テキスト情報において、前記キーワードが部分一致するかどうか検索することを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１５】
前記キーワード検索ステップは、前記テキスト情報において、前記キーワードが完全一致するかどうか検索することを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１６】
前記キーワード検索ステップは、前記文字認識ステップによって得られる候補文字の組み合わせの全部または一部を用いて、前記キーワードが含まれるか検索することを特徴とする請求項１０乃至１５のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１７】
前記分類ステップは、前記グループと前記文書画像とを関連付けるリンク情報を生成することにより前記文書画像を分類することを特徴とする請求項１０乃至１６のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１８】
前記分類ステップは、前記文書画像に、該文書画像が属するグループ数を示すリンク数を関連付け、
該文書画像をいずれかのグループから削除すべきときに、該グループにおける該文書画像のリンク情報を削除するとともに、該文書画像の該リンク数を減じ、該リンク数が「０」となったときに該文書画像を削除する削除ステップを、
さらに備えることを特徴とする請求項１０乃至１７のいずれかに記載の文書画像処理方法。
【請求項１９】
請求項１０〜１８のいずれかに記載の文書画像処理方法の各ステップを汎用コンピュータに実行させるためのプログラムコードを含むコンピュータ実行可能なプログラム。
【請求項２０】
請求項１９記載のコンピュータ実行可能なプログラムが格納されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書画像を検索可能な体系で保存する文書画像処理装置、文書画像処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関し、特に登録時に、文字認識を用いて自動分類を行う文書画像処理装置、文書画像処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書管理システム等の文書画像処理装置は、文字情報を含む電子文書を保存しておき、該電子文書をキーワードを用いて検索できるように構成される。
【０００３】
保存すべき原稿は、イメージスキャナなどによって文書画像データとして入力され、該文書画像データをフォルダ等に登録（ファイリング）する。
【０００４】
このような電子文書管理システムには、文書画像をファイリングする際に、キャビネットやフォルダ等を用いて、階層的なグループ分けが可能なものがあり、検索範囲指定が容易になるなど、より操作性に優れたファイリング機能が実現される。
【０００５】
しかし、一般に文書画像登録の階層はオペレータの判断に委ねられており、オペレータは登録すべき文書画像を判断するために、ファイリング体系を把握しておかなければならない。また、このような判断をともなう登録作業自体煩雑である。
【０００６】
そこで、入力された文書画像を分類するための階層をキーワードに対応付けて登録する電子文書管理システムが提案されている。この電子文書管理システムでは、入力された文書画像を文字認識し、文字認識結果のテキストデータについてキーワードを検索し、最も多く検出されたキーワードに基づいて、文書画像を対応する階層に分類する。（特許文献１参照）
また、帳票のレイアウトとそのタイトル位置をレイアウト辞書に格納する電子文書管理システムが提案されている。この電子文書管理システムでは、入力された帳票とレイアウト辞書とのマッチング処理を行い、一致とみなされたレイアウトにおいて、タイトル位置に記入されている文字等を読み取り、帳票を特定する。（特許文献２参照）
【特許文献１】特開平０９−２８２３２８号公報
【特許文献２】特開平１０−２４０９５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１の電子文書管理システムでは、文書画像に含まれる全ての文字を認識するため、登録処理に長時間を要し、また検出キーワードの個数により分類の優先順位を決定するため、登録すべき階層のキーワードと異なる単語が多数出現した場合、誤分類の可能性が高まる。
【０００８】
特許文献２の電子文書管理システムでは、特定されたレイアウトにおいてタイトル位置の文字を読み取るため、キーワードを抽出できるレイアウトの帳票でなければ登録処理することができず、用途が限定される。さらに帳票をあらかじめレイアウト辞書に格納するという煩雑な作業が不可欠であり、また分類登録については考慮されていない。
【０００９】
本発明は、このような従来の問題点を解消すべく創案されたもので、文書画像を高速かつ高精度に分類することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係る文書画像処理装置は、文書画像を複数のグループに分類するためのキーワードと分類先のグループとを関連付けて管理するキーワード管理手段と、前記文書画像における所定属性の領域の画像からテキスト情報を取得する文字認識手段と、前記取得したテキスト情報内に前記キーワードが含まれるか否か検索するキーワード検索手段と、前記キーワード検索手段による検索結果に基づいて、前記文書画像を少なくともいずれかのグループに分類する分類手段と、を備える。
【００１１】
本発明に係る文書画像処理方法は、文書画像を複数のグループに分類するためのキーワードと分類先のグループとを関連付けておき、文書画像を該キーワードに基づいてグループに分類する文書画像処理方法であって、文書画像における所定属性の領域の画像からテキスト情報を取得する文字認識ステップと、前記取得したテキスト情報内に前記キーワードが含まれるか否か検索するキーワード検索ステップと、前記キーワード検索ステップによる検索結果に基づいて、前記文書画像を少なくともいずれかのグループに分類する分類ステップと、を備える。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、文書画像を高速かつ高精度に分類し得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
次に、本発明に係る文書画像処理装置および文書画像処理方法の実施例１を図面に基づいて説明する。
【００１４】
図１は、本発明に係る文書画像処理装置の実施例１を示すブロック図、図２は、図１の文書画像処理装置で実行される、文書画像処理方法の実施例１における新規グループを作成する処理を示すフローチャート、図３は、文書画像処理方法の実施例１における文書画像入力の処理を示すフローチャート、図４は、図３における領域分割、属性付加の処理を示すフローチャート、図５は、文書画像処理方法の実施例１において生成されるキーワード管理テ−ブルを示す表、図６は、文書画像処理方法の実施例１で生成されたグループおよび階層の体系の例を示す図、図７は、文書画像処理方法の実施例１において新規グループを生成するための画面を示す図、図８は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第１の処理ルールを示す図、図９は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第２の処理ルールを示す図、図１０は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第３の処理ルールを示す図、図１１は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第４の処理ルールを示す図、図１２は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第５の処理ルールを示す図、図１３は、図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第６の処理ルールを示す図、図１４は、文書画像処理装置の実施例１で読みだし可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図、図１５は、文書画像処理方法の変形例において管理されるリンク数の表を示す表である。
【実施例１】
【００１５】
図１において、本実施例の文書画像処理装置は、磁気ディスク等の外部記憶装置１０４およびイメージスキャナ１０８を備え、文書画像データを外部記憶装置１０４から読み込み、あるいは文書画像の原稿を直接イメージスキャナ１０８で読み取る。文書画像処理装置は全体制御のためのＣＰＵ１０１を備え、ＣＰＵ１０１の制御プログラムはＲＯＭ１０２に格納されている。イメージスキャナ１０８から入力された文書画像はＲＡＭ１０３に保持され、ＲＯＭ１０２内の制御プログラムにより、分類、登録のための処理を実行する。分類、登録のためのキーワード管理テーブル等は制御プログラムとともにＲＯＭ１０２に格納され、あるいは必要なキーワード管理テーブルごとに、外部記憶装置１０４からＲＡＭ１０３に読み込まれる。
【００１６】
なお必要に応じ、文書画像処理に先立って入力された文書画像のノイズ除去等の前処理を実行するようにしてもよい。
【００１７】
図１において、１０５はディスプレイ、１０６はキーボード、１０７はマウス等のポインティングデバイスである。また、１０９はネットワークインターフェースであり、図示しない遠隔地に存在する装置と通信し、プログラム、認識辞書、データ等を送受信し得る。
【００１８】
また、イメージスキャナ１０８やディスプレイ１０５は、文書画像処理装置に内蔵されるものに限らず、外部装置として外部インターフェースを介して文書画像処理装置に接続されることにより、本実施例を構成するようにしても構わない。
【００１９】
本発明は汎用的なコンピュータでも実施可能であり、その場合、媒体等で提供される制御プログラムを外部記憶装置１０４に記憶し、オペレータの指示等によりＣＰＵ１０１で実行するように構成されてもよい。
【００２０】
次に図１の文書画像処理装置によって実行される文書画像処理方法を説明する。
【００２１】
図６は文書画像処理方法によって分類される文書画像のグループ、階層の体系の例を示す。
【００２２】
図６では、「報告書」という最上位のグループの下に、システム部の報告書を登録する「システム部報告」のグループ、開発部の報告書を登録する「開発部」のグループが設けられている。「開発部」のグループには課ごとに、「開発課報告」と「評価課報告」のグループが設けられている。
【００２３】
図６のグループ、階層の体系は、オペレータのキーボード、ポインティングデバイスの操作によって、ディスプレイ１０５上に表示し得る。
【００２４】
新たなグループを生成する際には、図６の表示においてグループの属する階層を指定し、図７に示す入力ボックスによってグループのフォルダ名とキーワードを指定する。キーワードはグループの分類に使用される。
【００２５】
例えば図６の「報告書」のグループの下に、「管理課報告」のグループを新たに生成する場合、図６上で登録する階層を指定するとともに、図７の入力ボックスでフォルダ名「管理課報告」およびキーワード「管理課」を入力し、登録する。
【００２６】
図２は、新規グループ生成の処理を示すフローチャートである。
【００２７】
まずステップＳ２０１で、オペレータがグループの階層を指定するとともに、キーボード１０６やマウス１０７を用いてグループ作成を指示し、グループ名や分類のためのキーワードを入力する。
【００２８】
次にステップＳ２０２に進み、図５に示すキーワード管理テーブルを修正する。
【００２９】
キーワード管理テーブルには、フォルダ名、キーワード、関連するグループ一覧、リンクが生成された文書画像、が登録される。
【００３０】
例えば図６のグループ、階層体系に図７の新たなグループを追加した状態でのキーワード管理テーブルは、図５のように「管理課報告」のフォルダが作成されて追加されることになる。
【００３１】
すなわち、報告書のグループは、フォルダ名が「報告書」、キーワードが「報告書」、関連グループが「システム部報告」、「開発部」、「管理課報告」である。システム部報告のグループは、フォルダ名が「システム部報告」、キーワードが「システム部」、関連グループが「報告書」である。開発部のグループは、フォルダ名が「開発部」、キーワードが「開発部」、関連グループが「報告書」、「開発部報告」、「評価課報告」である。管理課報告のグループは、フォルダ名が「管理課報告」、キーワードが「管理課」、関連グループが「報告書」である。開発課報告のグループは、フォルダ名が「開発課報告」、キーワードが「開発課」、関連グループが「開発部」である。評価課報告のグループは、フォルダ名が「評価課報告」、キーワードが「評価課」、関連グループが「開発部」である。さらに各グループについて、リンクが生成された文書画像の一覧が登録される。
【００３２】
例えば、システム部報告書のグループにはシステム部報告書１〜ｊに対するリンクが生成され、開発課報告書のグループには開発課告書１〜ｋに対するリンクが生成され、評価課報告書のグループには評価課報告書１〜ｍに対するリンクが生成される。
【００３３】
図３は、文書画像を入力する際の処理を示すフローチャートである。
【００３４】
まずステップＳ３０１において、イメージスキャナ１０８等により文書画像を読み取り、保存し、ステップＳ３０２で入力画像を領域分割し、分割されたそれぞれの領域に属性を付加する。ステップＳ３０２の処理は図４で詳述する。
【００３５】
なお領域分割を行う前に、分割精度を高めるための画像処理を行ってもよい。
【００３６】
領域分割および属性付加後の文書画像について、ステップＳ３０３においてキーワードを検索する領域を選択する。例えば、「タイトル」、「見出し」および「キャプション」などの属性が付与された領域内の文字をキーワードの検索対象とする。この選択条件はあらかじめ決めておくが、オペレータの操作で条件を変更する方法も採用し得る。これによって、キーワードが存在する可能性が高い領域を特定でき、検索処理速度を高めることができる。
【００３７】
選択された領域について、ステップＳ３０４において文字認識を実行し、さらにステップＳ３０５によって該文字認識結果にキーワードが含まれるか検索する。なお、文字認識を行う際は、選択された領域に対応する元画像を用いて文字認識してもよいし、文字認識に適した解像度の画像に変換してから行っても構わない。また、本実施例のキーワード検索では、該文字認識結果がキーワードと部分一致するかどうか検索するものとするが、部分一致の代わりに完全一致としても構わない。
【００３８】
そして、該検索結果に基づいて、図５のキーワード管理テーブルにおいて、検索されたキーワードと一致したグループが識別されることになる。
【００３９】
ステップＳ３０６において、検索されたキーワードに関連付けられたグループに対して、保存されている入力文書画像へのリンク情報を追加する。
【００４０】
なお文字認識結果がキーワード管理テーブル内の複数のキーワードとマッチングした場合、各キーワードに対応する全てのグループについて、リンク情報を追加してもよい。この場合、同一の文書画像を、複数のグループから参照し得る。なお、図１５に示すように、１個の文書画像が関連付けられたグループの個数をリンク数として登録しておくことにより、文書画像削除時の管理が容易になる。
【００４１】
文字認識結果とキーワードとのマッチングに関しては、文字認識の誤認識による分類漏れを防ぐため、キーワードが完全に一致しなくても、リンクを追加する方法も採用してもよい。例えば、「職業病」というキーワードに対し、認識結果が「識業病」となっていてもキーワードとマッチングしたと判断する。これによって文字認識の冗長度を高めることができる。
【００４２】
さらには、文字認識処理の過程において抽出された候補文字の組み合わせを作成し、これら候補文字の組み合わせから、キーワードとマッチングするものを抽出してもよい。これによって文字認識の冗長度をさらに高めることができる。
【００４３】
グループの分類方法として、１個のグループに複数のキーワードを対応させることも可能であり、この場合、複数のキーワードを「かつ」、「または」等の論理演算子で演算した結果によって指定してもよい。
【００４４】
ステップＳ３０２の処理は、図４のフローチャートによって実行される。
【００４５】
まずステップＳ４０１において、入力文書画像を間引く（縮小する）ために、所定のＭ×Ｎ画素単位の領域（Ｍ，Ｎは予め設定された整数。例えば、１６画素×１６画素単位の領域）に分割する。
【００４６】
ステップＳ４０２に進み、分割された各領域（例えば８×８画素なら、６４画素中）において黒画素が全く存在しない領域を０（白）、黒画素が１画素でも存在すれば１（黒）として、間引き画像を作成する。
【００４７】
例えば入力文書画像を８×８＝６４画素単位の領域に分割する。６４画素の中に１画素でも黒画素があればその領域を黒とすることで、入力文書画像の１／６４の画素数の間引き画像を生成する。
【００４８】
これによって、処理対象の領域が減少し、処理速度を高めることができる。
【００４９】
次にステップＳ４０３、Ｓ４０４、４０５において、所定のルールに基づいて同一属性の領域を連結して、小矩形を生成する。
【００５０】
例えば、まず、間引き画像における連結画素を抽出して小矩形を生成すると、間引き画像を用いているため、近接するいくつかの文字は１つの小矩形として抽出される。さらに、所定ルールの第１として、小矩形群において、各小矩形の縦横比が大きく、隣接する矩形短辺相互が近接している場合、小矩形群（ＣＬ１〜ＣＬ３）を結合して新たな小矩形を生成し、文字行に分類（図８参照）。
【００５１】
所定ルールの第２として、文字行に分類された小矩形群において、各小矩形の短辺長さがほぼ同じで、小矩形がほぼ等間隔に並んでいる場合、小矩形群を「本文」（ＳＮ１）の属性を与える（図９参照）。
【００５２】
所定ルールの第３として、グラフの上もしくは下に隣接した小矩形群（ＣＡＰ）は「キャプション」の属性を与える（図１０参照）。
【００５３】
所定ルールの第４として、本文属性ではない文字行のうち、文書画像（ＤＯＣ）の上部に存在し、かつ文字サイズが大きい小矩形群（Ｔ１）は「タイトル」の属性を与える（図１１参照）。
【００５４】
所定ルールの第５として、本文部ではない文字行のうち、本文部（ＳＮ１、ＳＮ２）に挟まれた位置に存在する小矩形群（Ｔ２）は「見出し」の属性を与える（図１２参照）。
【００５５】
所定ルールの第６として、文字行と判断されなかった領域について、領域の大きさが小さければ「ノイズ」（Ｎ）と判断する（図１３参照）。
【００５６】
文字行以外の領域については、「グラフ」や「イメージ」を分類するルールが設定されている。例えば、所定ルールの第７として、ハーフトーンの写真領域や、不定形の図面領域は「イメージ」の属性を与え、所定ルールの第８として、主に表、図形等を含む線画領域を「グラフ」の属性を与える。
【００５７】
なお領域分類の方法は以上に限定されるものではなく、その他の領域分類手法を用いてもよい。
【００５８】
ステップＳ４０３においては、第１のルールに基づいて、各領域を文字行の領域とその他の領域に分類する。
【００５９】
ステップＳ４０４においては、第２〜第５のルールに基づいて、「本文」、「キャプション」、「タイトル」、「見出し」の小矩形群を生成し、これらに分類されなかった領域をその他に分類する。
【００６０】
ステップＳ４０５において、文字行と判断されなかった領域については、第６のルールに基づいて「ノイズ」を抽出し、また第７、第８のルールに基づいて「グラフ」および「イメージ」を分類する。
【００６１】
以上の分類結果に基づき、小矩形に、ステップＳ４０６で「本文」、「タイトル」、「キャプション」、「見出し」、「その他の文字行」、「グラフ」、「イメージ」の属性を付加する。「ノイズ」についてはステップＳ４０７で削除する。
【００６２】
このようにして分割した領域に属性が付与されるので、先に説明したようにステップＳ３０３において属性に基づき選択した領域に基づき、所望の属性を有する領域を文字認識してキーワードを得ることができるようになる。
【００６３】
以上説明したように、実施例１によれば、所望の属性を有する領域の文字認識結果に基づいて複数のグループに分類が可能であり、オペレータの期待と異なるグループへ分類される可能性が減少する効果がある。また、文字認識で誤認識が生じても、キーワードとのマッチングが行われ、漏れずに分類される効果がある。
【００６４】
図１４は、本発明に係る文書画像処理装置で実行可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを示す図である。
【００６５】
メモリマップにおいて、「ディレクトリ情報」には各プログラム、データのディレクトリの情報が格納され、「第１のデータ処理プログラム」には図２のフローチャートの処理プログラムが格納され、「第１のデータ処理プログラム」には図３、図４のフローチャートの処理プログラムが格納さている。
【００６６】
なお、特に図示しないが、各種プログラムに従属するデータ、例えば認識辞書なども上記ディレクトリにおいて管理され、また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラム等が記憶される場合もある。
【実施例２】
【００６７】
次に、本発明に係る文書画像処理装置および文書処理方法の実施例２を図面に基づいて説明する。
【００６８】
図１６は、文書画像処理方法の実施例２において生成されるキーワード管理テ−ブルを示す表、図１７は、文書画像処理方法の実施例２における文書画像入力の処理を示すフローチャート、図１８は、文書画像処理方法の実施例２における文書画像削除の処理を示すフローチャートである。
【００６９】
実施例２では、複数のオペレータそれぞれが独立に文書画像を分類するキーワードやグループを設定することができる。
【００７０】
実施例２の文書画像処理装置は、実施例１と同様、図１のブロック図で表現される。
【００７１】
図１６において、実施例２で生成されるキーワード管理テーブルは、各キーワードに対応するオペレータ、グループ（フォルダ名）を管理する。
【００７２】
図１６のキーワード管理テーブルにおいて、オペレータ１が２つのグループ「フォルダ１１」と「フォルダ１２」を作成し、「フォルダ１１」にキーワード「Ａ」を関連付け、「フォルダ１２」にキーワード「Ｃ」を関連付け、一方、オペレータ２が３つのグループ「フォルダ２１」、「フォルダ２２」、「フォルダ２３」を作成し、「フォルダ２１」、「フォルダ２２」、「フォルダ２３」にキーワード「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」をそれぞれ関連付けている。
【００７３】
すなわちオペレータを１つの属性としてキーワード管理テーブルを管理するので、実施例１よりも多様な検索、登録態様を採用し得る。
【００７４】
図１７のフローチャートにおいて、文書画像の入力処理は以下の処理により実行される。
【００７５】
図１７のフローチャートにおけるステップＳ４０１〜Ｓ４０４は、実施例１のステップ３０１〜Ｓ３０４（図３）と同様であり、説明を省略する。
【００７６】
ステップＳ４０５においては、文字認識結果に対する検索キーワードを、キーワード管理テーブル全体とせずに、キーワード範囲を限定することが可能である。つまり、分類先のグループを限定できることになる。
【００７７】
すなわち、入力された文書画像の分類範囲を、例えばオペレータ２に限定し得る。これによって、オペレータ２が設定したキーワードのみが検索対象となり、オペレータ２個人で管理したい帳票の管理等に有効である。また、全てのオペレータで共有すべき文書画像を管理する場合、全てのキーワードを検索範囲とする。また、オペレータの数人で共有すべき文書画像を管理する場合、その数人のオペレータそれぞれのキーワードを検索範囲とする。
【００７８】
次に、ステップＳ４０６において、ステップＳ４０５で設定された検索範囲に基づいてキーワードを検索し、ステップＳ４０７において、マッチングしたキーワードに関連付けられたグループすべてにリンク情報を付加するとともに、実施例１の図１５同様、文書画像にリンク数の情報を記憶しておく。
【００７９】
例えば、キーワード「Ｃ」が検索されたとき、「フォルダ１２」と「フォルダ２２」にリンク情報が追加され、リンク数を「２」増やす。
【００８０】
図１８のフローチャートにおいて、オペレータが文書画像を削除する場合、以下の処理が実行される。
【００８１】
例えば、「フォルダ１２」および「フォルダ２２」にリンクされた前記文書画像（図１６）はリンク数が「２」であるが、ステップＳ５０１において、オペレータがその文書画像のリンクを「フォルダ２２」から削除したとき、ステップＳ５０２において、文書画像処理装置はその文書画像のリンク数が「１」であるか否か判断する。
【００８２】
ここでは、リンク数「２」であるので、ステップＳ５０３に進み、文書画像処理装置は「フォルダ２２」における文書画像に対するリンク情報を消すとともに、文書画像のリンク数を「１」だけ減らして「１」とする。
【００８３】
一方、文書画像のリンク数が「１」であったときは、ステップＳ５０１のグループからの削除によりリンク数が「０」となるので、ステップＳ５０２からステップＳ５０４に進み、リンク情報とともに文書画像そのものも削除する。
【００８４】
実施例２では、複数のオペレータが個別にキーワードを設定でき、それぞれのグループに文書画像を分類することができる。
【００８５】
また、複数グループへのリンクをリンク数によって管理するので、各グループのための文書画像コピーを生成する必要がなく、記憶領域を節約し得る。
【００８６】
なお、実施例２では、複数のオペレータ（利用者）それぞれに対してキーワードとフォルダを設定するものとしたが、例えば、前記オペレータの代わりに所属部署（所属グループ）それぞれに対して設定されるものとしても構わない。
【産業上の利用可能性】
【００８７】
本発明に係る文書画像処理装置、文書画像処理方法は、登録時にオペレータの煩雑な操作を要することなく、領域分割を実行するとともに、必要な属性のみを文字認識することで、処理時間を短縮する。また、分類に有効な文字列が含まれる部分のみを処理対象とするので、高精度に文書画像を分類し得る。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明に係る文書画像処理装置の実施例１を示すブロック図である。（実施例１）
【図２】図１の文書画像処理装置で実行される、文書画像処理方法の実施例１における新規グループを作成する処理を示すフローチャートである。（実施例１）
【図３】文書画像処理方法の実施例１における文書画像入力の処理を示すフローチャートである。（実施例１）
【図４】図３における領域分割、属性付加の処理を示すフローチャートである。（実施例１）
【図５】文書画像処理方法の実施例１において生成されるキーワード管理テ−ブルを示す表である。（実施例１）
【図６】文書画像処理方法の実施例１で生成されたグループよよび階層の体系の例を示す図である。（実施例１）
【図７】文書画像処理方法の実施例１において新規グループを生成するための画面を示す図である。（実施例１）
【図８】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第１の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図９】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第２の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図１０】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第３の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図１１】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第４の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図１２】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第５の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図１３】図４のステップＳ４０４、４０５における領域分類の第６の処理ルールを示す図である。（実施例１）
【図１４】文書画像処理装置の実施例１で読みだし可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。（実施例１）
【図１５】文書画像処理方法の変形例において管理されるリンク数の表を示す表である。（実施例１）
【図１６】文書画像処理方法の実施例２において生成されるキーワード管理テ−ブルを示す表である。（実施例２）
【図１７】文書画像処理方法の実施例２における文書画像入力の処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１８】文書画像処理方法の実施例２における文書画像削除の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８９】
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＯＭ
１０３  ＲＡＭ
１０４  外部記憶装置
１０５  ディスプレイ
１０６  キーボード
１０７  ポインティングデバイス
１０８  スキャナ部
１０９  ネットワークインターフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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