(57)【要約】【課題】通信装置のメモリ等の記憶資源の容量を増加させることなく、従来より多くの通信管理記録情報を保存することを可能とする通信装置を提供すること。【解決手段】通信管理記録情報２１及び通信画像データ２２を蓄積する手段と、所定件数の通信を行う毎に、蓄積した前記所定件数の通信管理記録情報２１及び通信画像データ２２をファイルサーバ１８へ送信する送信手段と、前記送信手段により送信した通信管理記録情報２１及び通信画像データ２２を消去する消去手段と、を備える通信装置１。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信管理記録情報及び通信画像データを蓄積する蓄積手段と、所定件数の通信を行う毎に、蓄積した前記通信管理記録情報及び通信画像データを他の端末装置へ送信する送信手段と、前記送信手段により送信した通信管理記録情報及び通信画像データを消去する消去手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記蓄積手段は、更に送信証を蓄積し、前記送信手段は、前記所定件数の通信を行う毎に、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて蓄積された送信証をも前記他の端末装置へ送信し、前記消去手段は、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて前記送信手段により送信された送信証をも消去する、ことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
通信管理記録情報及び通信画像データを通信を行う毎に他の端末装置へ送信する送信手段と、該送信手段により送信した通信管理記録情報及び通信画像データを消去する消去手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項４】
前記送信手段は、前記所定件数の通信を行う毎に、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて送信証をも前記他の端末装置へ送信し、前記消去手段は、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて前記送信手段により送信された送信証をも消去する、ことを特徴とする請求項３記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信管理記録情報を蓄積し、ユーザの要求に応じてそれを印字、表示等する機能を備えたファクシミリ装置等の通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
通信管理記録情報を蓄積し、ユーザの要求に応じてそれを表示、印字等する機能を備えたファクシミリ装置においては、蓄積できる通信管理記録情報の件数に制限があるために、通信管理記録情報の件数が一定の件数に達すると、その後は、最新の通信管理記録情報を蓄積する毎に、その時点で最も古い通信管理記録情報が消去されるようになっている。
【０００３】
このため、ユーザは、既に消去された古い通信管理記録情報を後々必要とすることもあるが、どうすることもできなかった。蓄積できる通信管理記録情報の件数を増やすためには、メモリ等の容量を増加させればよいが、装置の製造コストが上昇するという問題がある。
【０００４】
送信履歴情報を保存する機能を備えた通信装置の例として、送信中にエラーが発生して送信することができなかった場合に、送信原稿の画情報と送信履歴情報をホストコンピュータへ送信し、再送信する際にホストコンピュータに送信されたその画情報や送信履歴情報を利用する通信装置が特許文献１に開示されている。
【０００５】
また、通信管理記録情報を保存する機能を備えた通信装置のその他の例として、通信管理記録情報のうち通信結果を確認できなかったもの（受領確認の送受信をしていないもの）を消去せずに蓄積する通信装置が特許文献２に開示されている。
【特許文献１】特開平１０−６５８６２号公報
【特許文献２】特開平１１−２５２３４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところが、特許文献１の通信装置は、送信中にエラーが発生したときの送信履歴情報を保存対象とするものであり、全ての通信管理記録情報（通信履歴情報）を対象とするものではないので、通信エラーが発生しなければ、従来どおり、通信を行う毎に古い通信管理記録情報が消去される。当然に、消去された通信管理記録情報は、後々利用することができない。
【０００７】
特許文献２の通信装置は、通信結果を確認できなかった通信管理記録情報を消去せずに蓄積するものであるが、通信管理記録情報が通信装置内のメモリに蓄積されてゆくことに変わりはなく、結局、何時かの時点でメモリ内に蓄積された通信管理記録情報を消去しなければならない。
【０００８】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、通信装置のメモリ等の記憶資源の容量を増加させることなく、従来より多くの通信管理記録情報を保存することを可能とする通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１記載の通信装置は、通信管理記録情報及び通信画像データを蓄積する蓄積手段と、所定件数の通信を行う毎に、蓄積した前記通信管理記録情報及び通信画像データを他の端末装置へ送信する送信手段と、前記送信手段により送信した通信管理記録情報及び通信画像データを消去する消去手段と、を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項２記載の通信装置は、請求項１記載の通信装置において、前記蓄積手段は、更に送信証を蓄積し、前記送信手段は、前記所定件数の通信を行う毎に、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて蓄積された送信証をも前記他の端末装置へ送信し、前記消去手段は、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて前記送信手段により送信された送信証をも消去する、ことを特徴としている。
【００１１】
請求項３記載の通信装置は、通信管理記録情報及び通信画像データを通信を行う毎に他の端末装置へ送信する送信手段と、該送信手段により送信した通信管理記録情報及び通信画像データを消去する消去手段と、を備えることを特徴としている。
【００１２】
請求項４記載の通信装置は、請求項３記載の通信装置において、前記送信手段は、前記所定件数の通信を行う毎に、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて送信証をも前記他の端末装置へ送信し、前記消去手段は、前記通信管理記録情報及び通信画像データに加えて前記送信手段により送信された送信証をも消去する、ことを特徴としている。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１記載の通信装置によれば、通信管理記録情報と通信画像データが他の端末装置に保存されるので、本通信装置の記憶資源の容量を増加させずに、より多くの通信管理記録情報及び通信画像データを他の端末装置において保存することが可能となる。また、通信画像データも保存されるので、通信履歴とともに通信した原稿の内容も確認することができる。
【００１４】
請求項２記載の通信装置によれば、送信証も保存されるので、従来機においては送信時にしか取得することができなかった送信証を、後々、他の端末装置から取り出すことが可能となる。
【００１５】
請求項３記載の通信装置によれば、通信管理記録情報と通信画像データが通信を行う毎に他の端末装置に保存され、本通信装置の記憶資源に通信管理記録情報等を蓄積する領域を確保する必要がなくなるので、記憶資源の容量を削減して、製造コストの削減を図ったり、他の用途に当該メモリ領域を利用すること等が可能となる。また、通信画像データも保存されるので、通信履歴とともに通信した原稿の内容も確認することができる。
【００１６】
請求項４記載の通信装置によれば、送信証も保存されるので、従来機においては送信時にしか取得することができなかった送信証を、後々、他の端末装置から取り出すことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態に係る通信装置について図面に基づき説明する。本発明の実施の形態に係る通信装置として、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、各種の通信サーバ機能を備えた複合機を例に挙げて説明する。図１に通信装置１の構成例を示す。すなわち、通信装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、表示部１０、操作部１１、画像メモリ１２、及びＬＡＮインターフェース１３を備えたものであって、各部２乃至１３は通信可能にバス１４によって接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に格納されたプログラムに従って、この通信装置１を構成する各部を制御する。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２のプログラム実行に際して発生する諸データ、各種設定情報等を記憶する記憶部として機能する。ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２によりこの通信装置１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１９】
コーデック５は、画像データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画像データを復号する。また、電子メール添付ファイル形式として一般的に利用されている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式にも対応して符号化、復号する。
【００２０】
モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする回線網制御装置でありＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されている。
【００２１】
読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値化した画像データを出力する。記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受け取った画像データ等を記録紙上に記録する。
【００２２】
表示部１０は、例えば操作部１１に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する。操作部１１は、ファクシミリ番号、メールアドレス等の各種情報を入力する入力キーなどを具備する。オペレータによる各種操作はこの操作部１１又は後述するクライアントＰＣ１７から行われる。
【００２３】
画像メモリ１２は、通信した画像データ（以下「通信画像データ」ともいう。）、通信管理記録情報、送信証のデータを記憶蓄積するための記憶部として機能する。
【００２４】
ＬＡＮインターフェース１３は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１６と通信装置１と通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ１６には、クライアントＰＣ１７が設置されており、クライアントＰＣ１７から通信装置１が有する各種機能を利用することができるようになっている。
【００２５】
また、ＬＡＮ１６には、ファイルサーバ１８、ルータ１９等も設置されており、通信装置１は、ファイルサーバ１８の記憶部に対して通信管理記録情報、通信画像データ、送信証のデータ等を書き込む（送信する）ことができるようになっている。なお、通信装置１とファイルサーバ１８間で形成される通信プロトコルは、前記通信管理記録情報、通信画像データ、送信証のデータ等をファイルサーバ１８に書き込むことができるものであればよく、特定のものに限定されない。
【００２６】
上記構成を備える通信装置１は、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、蓄積された通信管理記録情報を所定件数毎に自動プリントする機能を有する。そして、通信機能により原稿の画像データを送信又は受信する毎に、或いは、通信管理記録情報の自動プリント機能により通信管理記録情報が自動プリントされる通信件数毎に、図２に示すように、通信管理記録情報２１及び通信した原稿の画像データ（通信画像データ）２２を他の端末装置であるファイルサーバ１８へ書き込む（送信する）処理を実行する。通信機能により原稿の送信を行う場合にあっては、通信管理記録情報２１及び通信画像データ２２とともに、送信証のデータ２３をファイルサーバ１８に書き込む（送信する）処理を実行する。ファイルサーバ１８への通信管理記録情報等の書込み処理が、通信毎に行われるか、上記所定件数毎に行われるかは、設定情報に基づいて決定されるようになっており、この設定情報は、ユーザが操作部１１等から所定操作により、ＲＡＭ３の所定領域に設定されるようになっている。
【００２７】
なお、通信管理記録情報は、通信日時、通信相手特定情報（ＦＡＸ番号等）、送受信原稿枚数、通信結果など、通信に関する情報であり、送信証は、例えば図３に示すように、送信日時、送信相手先の情報、送信画像データ等の送信内容を証明するための情報である。
【００２８】
以下、上記処理動作を実行する際の通信装置１の処理動作について、図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、このフローチャートに基づいて説明する通信装置１の処理動作は、ＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいてＣＰＵ２が発行する命令に従って行われる。
【００２９】
まず、通信装置１において、ファクシミリ送信若しくは受信又はインターネットファクシミリ送信若しくは受信が完了し、その通信の通信管理記録情報、通信画像データ及び、その通信が送信である場合にあっては、送信証のデータが生成され、これらが画像メモリ１２に蓄積されると（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＲＡＭ３の所定領域に設定されている前記設定情報に基づいて１通信毎（通信を行う毎）に通信管理記録情報、通信画像データ及び送信証のデータをファイルサーバ１８に書き込む設定になっているか否かが判断される（Ｓ２）。
【００３０】
１通信毎に通信管理記録情報等がファイルサーバ１８に書き込む設定になっていない場合は（Ｓ２：ＮＯ）、通信管理記録情報が自動プリントされる件数分蓄積されたか否かが画像メモリ１２に蓄積されている通信管理記録情報２１の件数に基づいて判断される（Ｓ３）。蓄積されている通信管理記録情報２１の件数が、自動プリントされる件数分蓄積されたと判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、及び前記Ｓ２において１通信毎に通信管理記録情報等をファイルサーバ１８に書き込む設定になっていると判断した場合（Ｓ２：ＹＥＳ）には、画像メモリ１２に蓄積されている通信管理記録情報２１、通信画像データ及び送信証のデータ２３をファイルサーバ１８へ書き込む（送信する）処理を実行する（Ｓ４）。
【００３１】
そして、ファイルサーバ１８に書き込んだ、通信管理記録情報、通信画像データ、送信証のデータと同一のものを画像メモリ１２から消去する（Ｓ５）。
【００３２】
前記Ｓ５の処理が行われた後、及び、前記Ｓ３において通信管理記録情報が自動プリントされる件数分蓄積されていないと判断された後は、前記Ｓ１へ移行して、再び通信の完了の動作を監視する。なお、通信管理記録情報の自動プリント機能は、前記Ｓ１乃至Ｓ５に説明した一連の処理動作とは別途実行されるようになっている。
【００３３】
以上の説明から明らかなように、本実施の形態に係る通信装置１によれば、通信管理記録情報２１は、通信が行われる毎に、或いは、所定件数の通信が行われる毎にファイルサーバ１８へ送信され、ファイルサーバ１８へ送信された通信管理記録情報２１と同じデータは通信装置１内に蓄積されないので、ユーザは、通信装置１の記憶資源の容量を増加させることなく、従来より多数の通信管理記録情報をファイルサーバ（他の端末装置）１８において保存することが可能となる。また、送信に関する通信管理記録情報がファイルサーバ１８に送信される際には、併せて送信証のデータ２３も送信されるので、従来、送信時にしか取得することができなかった送信証を、後々、ファイルサーバ１８から通信管理記録情報及び通信画像データと共に取り出すことができるので、利便性がより一層向上する。また、通信装置１に蓄積しなければならない通信管理記録情報等の件数を格段に減らすことができるので、メモリの容量を小さくすることができ、通信装置１の製造コストを下げることが可能となる。
【００３４】
なお、本実施の形態においては、通信装置１が通信管理記録情報等の送信先として、ＬＡＮ１６により接続されたファイルサーバ１８を例に挙げて説明しているが、通信管理記録情報等の送信先は、通信装置１から送信されてきた通信管理記録情報等を受信して記憶保存することができるものであればよく、通信装置１と他の端末装置との通信手段（通信プロトコル、有線無線）は、前述したものに限定されない。例えば、電子メールに通信管理記録情報と送信証のデータを記載し、通信画像データを添付ファイルしたものを他の電子メール通信端末送信へ送信して、当該電子メール通信端末装置において、通信管理記録情報等を保存するようにしてもよい。
【００３５】
また、ファイルサーバ１８への通信管理記録情報等の送信は、通信を行う毎に又は自動プリントされるタイミングで行われるようになっているが、これら以外のタイミングでファイルサーバ１８へ通信管理記録情報等を送信するようにしてもよい。例えば前記設定情報として所定の通信回数毎にファイルサーバへ送信する設定を行うことができるようにし、前記Ｓ２において、当該所定の通信回数毎に通信管理記録情報等をサーバへ送信する設定か否かを判断し、肯定判断をした場合に前記Ｓ４の処理を実行し、否定判断をした場合に前記Ｓ３の処理を実行させるようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００３６】
本発明は、例えば、通信管理記録情報を蓄積し、ユーザの要求に応じてそれを印字、表示等する機能を備えたファクシミリ装置等に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信装置の構成例及び該通信装置が設置されるネットワークの構成例を示した図である。
【図２】通信管理記録情報、原稿の画像データ、送信証のデータがファイルサーバへ送信される状態を示した概念図である。
【図３】送信証の一例を示した図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る通信装置が通信を完了した際に実行する通信管理記録情報等の他の端末装置への送信処理を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００３８】
１    通信装置
２    ＣＰＵ
３    ＲＡＭ
４    ＲＯＭ
１２    画像メモリ
１８    ファイルサーバ（他の端末装置）
２１    通信管理記録情報
２２    原稿の画像データ（通信画像データ）
２３    送信証のデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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