(57)【要約】【課題】ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のために必要な帳票フォームや該認証取得後の経常的な帳票フォームを簡便且つ的確に作成できるようにする。【解決手段】ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載した帳票ファイルをコンピュータの記録媒体７に記憶させると共に、該コンピュータにて前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウ２ａに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置３からの入力によって漏れなく記入したときに限り、該記入済み帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラム１６をも前記記録媒体７に記憶させておいて、前記特定事項の記入された帳票を順に作成する。【選択図】        図１
2005031886.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載した帳票ファイルをコンピュータの記録媒体に記録すると共に、該コンピュータにて前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力によって漏れなく記入したときに限り、該記入済み帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも前記記録媒体に記録しておいて、前記特定事項の記入された帳票を順に作成することを特徴とするＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成方法。
【請求項２】
前記種々の帳票フォームを特定順にウインドウに呼び出すように機能する呼び出し順管理プログラムをも前記記録媒体に記録しておくことを特徴とする請求項１記載のＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成方法。
【請求項３】
ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したファイルをコンピュータの記録媒体に記録してあり、また該コンピュータにて前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームを呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力によって漏れなく記入したときに限り、該記入済み帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムを前記記録媒体に記録してあることを特徴とするＩＳＯのＱＭＳ認証取得のためのコンピュータ帳票作成装置。
【請求項４】
ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したものである帳票ファイルを記録してあり、またコンピュータの使用により、前記帳票ファイルの一つの内容をなす帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力により漏れなく記載したときに限り、該帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも記録してあることを特徴とするコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体。
【請求項５】
ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したものである帳票ファイルを記録してあり、またコンピュータの使用により、前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力により漏れなく記入したときに限り、該帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも記録してあるほか、前記記入の終了した記入済み帳票を保存するための領域が形成されていることを特徴とするコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体。
【請求項６】
前記種々の帳票フォームを特定順にウインドウに呼び出すための呼び出し順管理プログラムを記録してあることを特徴とする請求項４又は５記載のコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成方法、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のためのコンピュータ帳票作成装置、コンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
特定の事業の組織体がＩＳＯに係る品質マネジメントシステム（ＱＭＳ）の認証を受ける場合には、極めて専門的な知識が必要であり、しかも膨大な数の不慣れな内容の帳票などを作成することが必要であることから、通常では、ＩＳＯ規格についての有識者にコンサルティングを受けつつＩＳＯの要求する事項の帳票などを作成する。そして、作成した該帳票などの内容と事業における実際の運用との整合性について検討し、必要であれば作成した帳票の修正をするなどして、ＩＳＯ規格の要求する事項に適合する帳票などを作成する。そして、該帳票などを的確に作成できる状態まで達したとき、審査機関の実地審査を受けることにより、ＱＭＳの認証が得られる。
【０００３】
しかし、ＩＳＯ規格の要求する事項に完全に適合する状態となるには、ＩＳＯ規格についての有識者と前記特定事業に携わる３人ほどの技術系の担当者によっても、１年半に及ぶ歳月を費やすのが一般的であって、前記特定事業に携わっている担当者の労力は勿論、助言を与える有識者のそれも極めて負担の大きいものとなる。
なお、これを解消させる手段として必要情報をコンピュータで提供するものは既に存在しているものの（例えば、特許文献１）、システムが大掛かりで運用に困難を伴うものである。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−３０６７１８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記のような従来の問題点に鑑みて、ＩＳＯにおけるＱＭＳの認証の取得を簡易迅速に行えるようになすことを目的とするもので、さらに具体的には、前記認証に必要な種々の帳票を少ない知識で簡易に作成できるようにするものであり、また前記認証を取得した後にはＩＳＯのＱＭＳにおいて必要な記入済み帳票の経常的な作成を簡易に行えるようにするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、第一の発明に係るＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成方法は、請求項１に記載したように、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載した帳票ファイルをコンピュータの記録媒体に記録すると共に、該コンピュータにて前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力によって漏れなく記入したときに限り、該記入済み帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも前記記録媒体に記録しておいて、前記特定事項の記入された帳票を順に作成することを特徴とするものである。
この発明は次のように具体化するのがよいのであって、即ち、請求項２に記載したように、前記種々の帳票フォームを特定順にウインドウに呼び出すようにした呼び出し順管理プログラムをも前記記憶媒体に記載しておくのである。
【０００７】
また第二の発明に係るＩＳＯのＱＭＳ認証取得のためのコンピュータ帳票作成装置は、請求項３に記載したように、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したファイルをコンピュータの記憶媒体に記録してあり、また該コンピュータにて前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームを呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力によって漏れなく記入したときに限り、該記入済み帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムを前記記憶媒体に記録してあることを特徴とするものである。
【０００８】
また第三の発明に係るコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体は、請求項４に記載したように、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したファイルを記録してあり、またコンピュータの使用により、前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力により漏れなく記載したときに限り、該帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムを記録してあることを特徴としている。
【０００９】
また第四の発明に係るコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体は、請求項４に記載したように、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したものである帳票ファイルを記録してあり、またコンピュータの使用により、前記帳票ファイルの一つの内容をなす帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力により漏れなく記載したときに限り、該帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも記録してあることを特徴とするものである。
【００１０】
また第五の発明に係るコンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体は、請求項５に記載したように、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームを記載したものである帳票ファイルを記録してあり、またコンピュータの使用により、前記帳票ファイルの一つに記載された帳票フォームをそのウインドウに呼び出してＩＳＯの要求する特定事項をその入力装置からの入力により漏れなく記入したときに限り、該帳票の保存が可能となって別の前記ファイルを開くことが可能となるように該コンピュータを作動させるものとした監視プログラムをも記録してあるほか、前記記入の終了した記入済み帳票を保存するための領域が形成されていることを特徴とするものである。
【００１１】
上記した第四及び第五の発明は次のように具体化するのがよいのであって、即ち、請求項６に記載したように、前記種々の帳票フォームを特定順にウインドウに呼び出すための呼び出し順管理プログラムを記録してあるものとなす。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係るＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成方法についての実施の形態を説明する。
図１は本発明を実施するに際して使用されるものでコンピュータを主体とした帳票作成装置１００を示している。
１はコンピュータ本体、２は表示装置、３は入力装置、４はマウスである。そして、コンピュータ本体１には中央演算処理装置５やＲＡＭ、ＲＯＭなどのメモリのほか、周辺機器をなす記録媒体読み書き装置６などが組み込まれている。
【００１３】
記憶装置６の記録媒体は、ハードディスク、光磁気ディスク（ＭＯ）、図２に示すコンパクトディスク（ＣＤ）７、或いはＤＶＤなどの何れであっても差し支えないが、可搬形のものがよいのであり、この実施例では図２に示すＣＤ７を使用するものとする。
該ＣＤ７には、予め、ＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票フォームの内容８を含むファイルをフォルダに収容させた状態で書き込んでおく。
【００１４】
ＩＳＯのＱＭＳ認証を取得する上で規格が要求する全ての帳票フォームは次のとおりである。
即ち、
「４．品質マネジメント」に関するものが例えば凡そ１２枚程度、
「５．経営者の責任」に関するものが例えば凡そ１３枚程度、
「６．資源の運用管理」に関するものが例えば凡そ１０枚程度、
「７．製品実現」に関するものが例えば凡そ７０枚程度、
「８．測定、分析及び改善」に関するものが例えば凡そ２３枚程度、
であり、合計で凡そ１２８枚程度である。
【００１５】
ただし、「モデル現場必須記録」については、次のとおりである。
即ち、
「４．品質マネジメント」に関するものが例えば凡そ５枚程度、
「５．経営者の責任」に関するものが例えば凡そ１１枚程度、
「６．資源の運用管理」に関するものが例えば凡そ４枚程度、
「７．製品実現」に関するものが例えば凡そ１１枚程度（このうち、「施工計画書」が１枚）、
「８．測定、分析及び改善」に関するものが例えば凡そ７枚程度、
であり、合計で凡そ２１枚程度である。
また該ＣＤ７にはＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための種々の帳票を作成する上で必要となる他の種々のデータ９を書き込んでおくのであり、また記入済みの帳票を保存するための領域１０を設けておく。
【００１６】
上記帳票作成装置１００は、このようなものとしたＣＤ７を記録媒体読み書き装置６にセットすることで、次のような処理の行われるものとなされているのであり、以下、上記帳票作成装置１００を使用して各種の帳票を作成する場合の処理の手順及びその際の作動について説明する。
まず、上記帳票作成装置１００をなすコンピュータを作動状態となし、記録媒体読み書き装置６にＣＤ７をセットする。これにより、ＣＤ７に記録されたプログラムが読み込まれて、表示装置２のウインドウ２ａに図３に示すようなフォルダのアイコン１１やファイル１２のアイコンと共に文字列を含む初期画面が表示される。
【００１７】
次に「設計なし帳票フォーム」と名付けられたフォルダのアイコン１１ａにマウスポインタを当ててマウス４を左ダブルクリックして該フォルダを開くのであり、これによりウィンドウ２ａに図４に示すような画面が表示される。
【００１８】
次に該画面上の「帳票フォームフォルダ」と名称付けされたフォルダのアイコン１１ｂにマウスポインタを当ててマウス４を左ダブルクリックして該フォルダを開くのであり、これによりウィンドウ２ａに図５に示すような画面が表示される。
該画面には「４」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｃ、「５」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｄ、「６」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｅ、「７」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｆ、そして「８」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｇが含まれている。
【００１９】
ここで、「４」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｃはＩＳＯのＱＭＳの「４．品質マネジメント」に対応しており、「５」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｄはＩＳＯのＱＭＳの「５．経営者の責任」に対応しており、「６」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｅはＩＳＯのＱＭＳの「６．資源の運用管理」に対応しており、「７」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｆはＩＳＯのＱＭＳの「７．製品実現」に対応しており、「８」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｇはＩＳＯのＱＭＳの「８．測定、分析及び改善」に対応している。
【００２０】
次に、これらのアイコン１１ｃ、１１ｄ、１１ｅ、１１ｆ、１１ｇのうち、必要な任意なものにマウスポインタを当ててマウス４を左ダブルクリックして該アイコンに対応したファイルを開くようにする。
この例では、まず「４」と名付けられたエクセルファイルのアイコン１１ｃにマウスポインタを当ててマウス４を左ダブルクリックして該ファイルを開くものとする。
該クリックにより、ウィンドウ２ａには図６に示すような「４．品質マネジメントシステム」についての画面が表示され、該画面には文書番号、帳票名、保存期間などの一覧表１３が記載されている。また該画面と一緒に図７に示すような警告表示のタグ画面１４が表示される。
ここで、このタグ画面１４中の「マクロを有効にする」と表示されたボタン表示領域１４ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックする。これによりマクロは有効になると共に、タグ画面１４はウインドウから消える。
【００２１】
次に文書番号のうちの最上の一つの行に記載されたもの、ここでは「ＱＭＳ−０４−０２」という文字列にマウスポインタを当ててマウス４を左ダブルクリックして該ファイルを開くようにする。これにより、この文書番号「ＱＭＳ−０４−０２」に対応する帳票、即ち図８に示すような「品質保証標準類  制定・改訂・提案書」という名称の帳票フォーム１５がウィンドウ２ａに呼び出される。
この状態の下で、担当者は規格が要求している必須入力項目を入力装置（キーボードなど）３から入力する。そして、全ての必須入力項目が入力されると、前記ＣＤ７に記録されたプログラムの一つである監視プログラム１６の作用により、帳票フォーム１５の名称の横のチェックボックス１５ａ内に自動的にチェックが記入される。
【００２２】
いま、必須入力項目の一部又は全てを入力しないでＷｏｒｄ９８のツールバーの一部である図９に示す上書き保存ボタン表示領域１７にマウスポインタを当ててマウス４を左クリックし、作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６にセットされたＣＤ７に保存しようとすると、前記監視プログラム１６の作用により、以下に示す警告タグが表示され、保存処理の実行は規制される。
【００２３】
例えば、作成日付を「２００３／０５／２６」のような形式で入力してない状態で作成中の帳票を保存しようとすると、図１０に示すような警告タグ１８がウインドウに表示される。この場合には、該警告タグ１８のＯＫボタン表示領域１８ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して作成日付を適正な形式で帳票フォーム１５の特定個所１５ｂに記入する。なお、「２００３／０５／２６」のような形式で入力されると、ウィンドウ２ａ上の作成中の帳票には平成１５年５月２６日と記入される。
【００２４】
また提案部署名を入力しないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、図１１に示すような警告タグ１９がウインドウ２ａに表示される。この場合、該警告タグ１９のＯＫボタン表示領域１９ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して提案部署名を帳票フォーム１５の特定個所１５ｃに記入する。
【００２５】
また提案者を入力しないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、図１２に示すような警告タグ２０がウインドウ２ａに表示される。この場合、該警告タグ２０のＯＫボタン表示領域２０ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して帳票の特定個所１５ｄに提案者を記入する。
【００２６】
また提案者の印鑑を捺印しないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、図１３に示すような警告タグ２１がウインドウ２ａに表示される。この場合、該警告タグ２１のＯＫボタン表示領域２１ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、帳票フォーム１５の特定個所１５ｅに印鑑を捺印することに対応する処理を実行させるための情報を入力装置３から入力して特定個所１５ｅに印鑑の陰影を表示させる。なお、捺印に対応した処理は、例えば提案者の印鑑の陰影についてのファイルをＣＤ７などの適当な記録媒体に作成した陰影フォルダ内に保存しておき、必要に応じてその陰影を特定個所１５ｅに表示させるようになされる。
【００２７】
また改訂日付を記入しないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、図１４に示すような警告タグ２２がウインドウ２ａに表示される。この場合、該警告タグ２２のＯＫボタン表示領域２２ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して改訂日付を帳票フォーム１５の特定個所１５ｆに記入する。
ここに、改訂日付とは当該帳票フォーム１５に記載したシステムを導入した日付をいうものであり、またＩＳＯのＱＭＳ認証の取得を果たした内容に改訂を加えた場合にはその改訂の日付をいうものである。
【００２８】
また帳票フォームのその他の記載欄１５ｇ、１５ｈ、１５ｉなどはＩＳＯのＱＭＳ認証を受ける会社ごとに対応した内容が記載されるものであり、場合によっては記載の必要のないものも存在するのであって、この場合には、当該記載欄には図１５に示す図形描画のツールバー２３のオートシェイプ２３ａを使用して斜線を記入する。これらの記載欄は必須入力項目とするか否かは任意に決定してよいものであり、その一部又は全てを必須入力項目としたときはその記載欄に文字列か或いは斜線の何れかが記載されておれば適正な記載がされているものとして取り扱う。そして、これら記載欄に適正な記載をしないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、既述に準じた警告タグがウインドウ２ａに表示されるようになすのであり、この場合、該警告タグのＯＫボタン表示領域にマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して帳票フォーム１５の所要個所に適正な記載をする。
【００２９】
また帳票フォーム１５の保存期間を入力しないで先と同様に作成中の帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存しようとすると、図１６に示すような警告タグ２４がウインドウ２ａに表示される。この場合には、該警告タグ２４のＯＫボタン表示領域２４ａにマウスポインタを当ててマウス４を左クリックした後、入力装置３から必要情報を入力して帳票フォーム１５の特定個所１５ｊに保管期間を例えば「１０年」などと記入する。
【００３０】
こうして全ての必須入力項目を入力した後、図９に示す上書き保存ボタン表示領域１７に再びマウスポインタを当ててマウス４を左クリックして当該帳票を記録媒体読み書き装置６のＣＤ７に保存する操作をすると、図１７に示すような確認タグ２５がウインドウ２ａに表示される。ここで、「はい」のボタン表示領域２５ａを左クリックすると、記入済みの帳票に係るファイルはＣＤ７上の領域１０に作成された「モデル現場記入済み記録ホルダ」という名称のフォルダの中の「４．記入済み記録保管庫」という名称のフォルダに自動的に保管されると共に「記入済み記録フォルダ」というホルダにも自動的に収納される。この際、「４．記入済み記録保管庫」というフォルダに保管された記入済み帳票のファイルを特定するための識別情報は、エクセルのファイルであることを示すアイコンと、「記入済ＱＭＳ−０４−０２  品質保証標準類  制定・改訂・提案書」という名称とを結合させたものとなす。即ち、帳票フォーム１５の識別情報の一部である「ＱＭＳ−０４−０２  品質保証標準類  制定・改訂・提案書」という文字列に「記入済」という語句を付加したものとなされる。以上で文書番号「ＱＭＳ−０４−０３」についての帳票の記入保存処理が終了する。なお、「モデル現場記入済み記録ホルダ」や「記入済み記録フォルダ」を開いて記入済み帳票をウインドウに呼び出したいときは、これらに対応する図４に示すフォルダのアイコン２６、２７を左ダブルクリックするようにする。
【００３１】
この後は、図６に示す文書番号のうちの第二番目の行に記載されたもの、即ち「ＱＭＳ−０４−０３」の帳票フォームに記入し、次に第三番目の行に記載されたもの、即ち「ＱＭＳ−０４−０４」の帳票フォームに記入するというようにして、文書番号「ＱＭＳ−０４−０１１」の帳票フォームまでのそれぞれに、文書番号「ＱＭＳ−０４−０１」の帳票フォーム１５の場合に準じて必要事項を記入し、その後、記入保存処理を同様に実施する。この際、文書番号の欄の各帳票フォームは、ＣＤ７に記録されている呼び出し順管理プログラム２８の作用により、上段のものの記入保存処理が終了しなければ、これの次の帳票フォームをウインドウ２ａに呼び出せないようになされている。
【００３２】
そして、「４．品質マネジメントシステム」に係る最下段の行の文書番号「ＱＭＳ−０４−０１」の帳票フォームの記入保存処理が終了したとき、呼び出し順管理プログラム２８の作用により、図５中の「５」と名付けられたエクセルファイルを開くことが可能となる。
【００３３】
次に「５」と名付けられたエクセルファイルに係る帳票フォーム、即ち、図１８に示す「５．経営者の責任  要求事項」という項目に係る帳票フォーム（例えば文書番号「ＱＭＳ−０５−０１」の「マネジメント・レビュー議事録」などの帳票フォーム）を記入保存し、次に図５中の「６」と名付けられたエクセルファイルに係る帳票フォーム、即ち、図１９に示す「６．資源の運用管理  要求事項」という項目に係る帳票フォーム（例えば文書番号「ＱＭＳ−０６−０１」の「年度  教育訓練計画書」などの帳票フォーム）を記入保存し、次に図５中の「７」と名付けられたエクセルファイルに係る帳票フォーム、即ち、図２０〜図２３に示す「７．製品実現  要求事項」という項目に係る帳票フォーム（例えば文書番号「ＱＭＳ−０７−０１」の「現場説明報告書」などの帳票フォーム）を記入保存し、最後に、図５中の「８」と名付けられたエクセルファイルに係る帳票フォーム、即ち、図２４及び図２５に示す「８．測定、分析及び改善  要求事項」という項目に係る帳票フォーム（例えば文書番号「ＱＭＳ−０８−０１」の「工程内検査・試験結果記録シート（土木・建築）」などの帳票フォーム）を記入保存する。
【００３４】
ここでも、呼び出し順管理プログラム２８の作用によって、「５．経営者の責任  要求事項」「６．資源の運用管理  要求事項」「７．製品実現  要求事項」及び「８．測定、分析及び改善  要求事項」のそれぞれの項目の相互関係について、前段の項目に係る全ての帳票フォームの記入保存が終了しなければ次の項目のファイルが開けないようになされ、且つ、それぞれの項目内の各帳票フォームの相互関係についても上段の行の文書番号に係る帳票フォームの記入保存が終了しなければ次行の文書番号に係る帳票フォームのファイルが開けないようになされている。
【００３５】
以上により、ＱＭＳ認証を取得する上で必要な全ての記入済み帳票は、ＣＤ７上の「モデル現場記入済み記録ホルダ」内と「記入済み記録ホルダ」内に保存される。この際、「モデル現場記入済み記録ホルダ」において、「４．品質マネジメントシステム」という項目に係る記入済み帳票は「４．モデル現場記入済記録保管庫」と名付けられたホルダ内に保存され、また「５．経営者の責任  要求事項」という項目に係る記入済み帳票は「５．モデル現場記入済記録」と名付けられたホルダ内に保存され、また「６．資源の運用管理  要求事項」という項目に係る記入済み帳票は「６．モデル現場記入済記録保管庫」と名付けられたホルダ内に保存され、また「７．製品実現  要求事項」という項目に係る記入済み帳票は「７．製品実現  要求事項」と名付けられたホルダ内に保存され、また「８．測定、分析及び改善  要求事項」という項目に係る記入済み帳票は「８．モデル現場記入済記録保管庫」と名付けられたホルダ内に保存される。
【００３６】
こうして保存された記入済み帳票は、ＩＳＯのＱＭＳの認証を取得する前では、ＩＳＯ規格についての有識者によるチェックの対象となり、前記認証を取得する会社の担当者は有識者のコンサルティングを受けてその記入済み帳票を必要に応じ修正して再び保存する。これら記入済み帳票が的確に作成される状態に達したとき、審査機関の実地審査を受けることにより、ＱＭＳの認証が取得できる。
またＱＭＳの認証が取得された後では、以後の経常的な帳票の作成において本発明に係るコンピュータ帳票作成装置１００を使用するのである。
なお、上記実施例では呼び出し順管理プログラム２８の作用により、必要な記入済み帳票を特定順に作成しなければ全ての記入済み帳票の作成ができないようになされているが、必ずしもこれに限定するものではない。また種々の記録領域をＣＤ７上に確保したが、他の記録媒体に確保することも差し支えない。
【００３７】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、次のような効果が得られる。
即ち、請求項１記載のものによれば、ＩＳＯのＱＭＳに必要な帳票フォームについて知識がなくても、必要な帳票フォームをウインドウに呼び出すことができ、またそれぞれの帳票フォームに必須入力事項を忘れることなく記載することができるのであり、したがってＩＳＯのＱＭＳ認証取得のために必要な帳票フォームや該認証取得後の経常的な帳票フォームを簡便且つ的確に作成することができるようになる。
【００３８】
請求項２記載のものによれば、請求項１記載の発明と同様な効果が得られる上に次のような効果が得られるのであって、即ち、必要な帳票フォームを最適順にウインドウに呼び出すことができ、効率的に種々の記入済み帳票を作成することができる。
【００３９】
請求項３又は４記載のものによれば、請求項１記載の発明と同様な効果を得ることができる。
【００４０】
請求項５記載のものによれば、請求項１記載の発明と同様な効果が得られるほかに次のような効果が得られるのであって、即ち、本発明に係る記録媒体の非使用時にこれをコンピュータから簡易に取り出すことができて、記入済み帳票を保存するための領域に保存された種々の記入済み帳票の秘密性を向上させることができる。
【００４１】
請求項６記載のものによれば、請求項２記載の発明と同様な効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るＩＳＯのＱＭＳ認証取得のための帳票作成装置を示す図である。
【図２】コンピュータ読み取り書き込み可能な可搬形記録媒体の一種であるＣＤを示す平面図である。
【図３】図２のＣＤを記録媒体読み書き装置にセットしたときにウインドウに表示される初期画面である。
【図４】図３中の「設計なし帳票フォーム」のフォルダを開いたときにウインドウに表示される画面である。
【図５】図４中の「帳票フォームフォルダ」を開いたときにウインドウに表示される画面である。
【図６】図５中の「４」と名付けられたファイルを開いたときにウインドウに表示される画面である。
【図７】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図８】一つの帳票フォームを示す図である。
【図９】Ｗｏｒｄ９８のツールバーの一部を示す図である。
【図１０】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１１】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１２】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１３】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１４】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１５】Ｗｏｒｄ９８の図形描画のツールバーを示す図である。
【図１６】ウィンドウに表示される警告タグの一つを示す図である。
【図１７】ウィンドウに表示される確認タグの一つを示す図である。
【図１８】図５中の「５」と名付けられたファイルを開いたときにウインドウに表示される画面である。
【図１９】図５中の「６」と名付けられたファイルを開いたときにウインドウに表示される画面である。
【図２０】図５中の「７」と名付けられたファイルを開いたときにウインドウに表示される画面の一部を示す図である。
【図２１】図２０の図に連続する部分を示す図である。
【図２２】図２１の図に連続する部分を示す図である。
【図２３】図２２の図に連続する部分を示す図である。
【図２４】図５中の「８」と名付けられたファイルを開いたときにウインドウに表示される画面の一部を示す図である。
【図２５】図２４の図に連続する部分を示す図である。
【符号の説明】
７  ＣＤ（記録媒体）
２ａ  ウインドウ
３  入力装置
１０  領域
１５  帳票フォーム
１６  監視プログラム
２８  呼び出し順管理プログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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