(57)【要約】    【課題】  転送条件を自動的に設定して、ユーザの操作性を向上させることができる転送条件設定装置、方法、及びプログラムを提供する。    【解決手段】  情報処理システム１００は、ＦＡＸ文書を送信する複写装置１１０と、複写装置１１０から受信したＦＡＸ文書を転送するＭＦＰ２００と、ＭＦＰ２００により転送されたＦＡＸ文書を受信するＰＣ１２０とを備える。複写装置１１０及びＭＦＰ２００には、複数の文書転送条件が登録された文書転送条件ＤＢが格納されている。ＭＦＰ２００は、複写装置１１０からインポートした文書転送条件ＤＢの複数の文書転送条件の中にエントリ対象の文書転送条件があるときは、この文書転送条件をＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに登録する。【選択図】      図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定手段を備える転送条件設定装置において、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別手段を備え、前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする転送条件設定装置。
【請求項２】
前記転送条件に含まれる通信方式は、前記受信手段で前記文書情報を受信する際の受信方式であることを特徴とする請求項１記載の転送条件設定装置。
【請求項３】
前記転送条件に含まれる通信方式は、前記送信手段で前記所定の送信相手先に前記文書情報を送信する際の送信方式であることを特徴とする請求項１記載の転送条件設定装置。
【請求項４】
前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致しないときは、前記転送条件の設定を無効にする無効手段を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の転送条件設定装置。
【請求項５】
前記文書情報処理装置は、前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に基づき転送処理を実行する他の転送処理手段を備え、前記判別手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記他の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別し、前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記他の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記他の転送処理手段によって実行されるべき転送処理が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の転送条件設定装置。
【請求項６】
前記転送条件は、互いに異なる優先度が設定された複数の通信方式に関する情報を含み、前記設定手段により前記文書情報処理装置に設定される転送条件は前記優先度に基づいた転送条件であることを特徴とする請求項５記載の転送条件設定装置。
【請求項７】
前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置に設けられており、当該文書情報処理装置は、前記設定手段により設定すべき転送条件を格納している記憶手段から当該転送条件をインポートするインポート手段を備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置。
【請求項８】
前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置とは異なる他の文書情報処理装置に設けられており、当該他の文書情報処理装置は、前記文書情報処理装置から少なくとも前記通信方式に関する情報を取得する第１の取得手段と、前記設定手段により設定すべき転送条件を前記文書情報処理装置にエクスポートするエクスポート手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置。
【請求項９】
前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置及び当該文書情報処理装置とは異なる他の文書情報処理装置に接続され且つ情報を処理する情報処理装置に設けられており、当該情報処理装置は、前記文書情報処理装置から少なくとも前記所定の通信方式に関する情報を取得する第１の取得手段と、前記他の文書情報処理装置から前記設定手段により前記文書情報処理装置に設定すべき転送条件を取得する第２の取得手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置。
【請求項１０】
所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定ステップを有する転送条件設定方法において、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別ステップを有し、前記設定ステップでは、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定が、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行われることを特徴とする転送条件設定方法。
【請求項１１】
所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定モジュールをコンピュータに実行させる転送条件設定プログラムにおいて、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別モジュールをコンピュータに実行させ、前記設定モジュールは、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする転送条件設定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、転送条件設定装置、方法、及びプログラムに関し、特に、文書情報処理装置が受信した文書情報をその送信相手先に送信する転送処理の際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する転送条件設定装置、方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＦＡＸ送受信機能、電子メール送受信機能、ｉＦＡＸ（InternetFAX）送受信機能などの機能を有するマルチファンクションプリンタ（ＭＦＰ）は、ネットワークを介して接続されたＦＡＸ送受信装置などの機器から受信したＦＡＸ文書などの画像データを所定の転送先へ送信する複数の転送手段を備える。複数の転送手段には、通信方式が電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）である電子メール転送手段、通信方式がＦＡＸであるＦＡＸ転送手段、通信方式がｉＦＡＸであるｉＦＡＸ転送手段などがある。
【０００３】
ＭＦＰには、どの送信元からどのような通信方式で受信したものをこれらの転送手段のうちどの転送手段をどのような優先順位で用いるかといったことが転送先毎に登録された転送条件が設定される（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
ＭＦＰは、新規にネットワークに接続された場合などに、同じネットワークに接続されている他のＭＦＰからその転送条件を取込むインポート処理を行うことにより、当該他のＭＦＰと同様の転送条件を設定することが可能に構成されている。この場合、転送条件を取込んだＭＦＰは、当該ＭＦＰに備えられている転送手段の種類に関わらず、取込んだ転送条件に登録されている転送手段、例えばｉＦＡＸ転送手段を利用し、利用すべきｉＦＡＸ転送手段がこのＭＦＰに備えられていない場合には、ｉＦＡＸ転送手段で転送すべき転送先については設定された転送条件を無効とすることにより転送エラーなどの誤動作を防止する。
【特許文献１】特開平９−２４７３３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、例えばｉＦＡＸ転送手段を備えていないＭＦＰにおいて、転送条件に設定されているｉＦＡＸ転送手段が無効となったものに、例えば電子メール転送手段を設定するためには、ユーザが手動で電子メール転送手段を転送条件に登録する必要があり、ユーザの操作性が悪い。
【０００６】
また、ｉＦＡＸ転送手段を備えるＭＦＰがｉＦＡＸ転送手段がないＭＦＰの転送条件を取込んだ場合には、ｉＦＡＸを用いた転送の優先順位が高い転送先にｉＦＡＸ転送手段が登録されることがないので、ユーザが手動でｉＦＡＸ転送手段の優先順位を高く登録し直す必要があり、ユーザの操作性が悪い。
【０００７】
本発明の目的は、転送条件を自動的に設定して、ユーザの操作性を向上させることができる転送条件設定装置、方法、及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１記載の転送条件設定装置は、所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定手段を備える転送条件設定装置において、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別手段を備え、前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の転送条件設定装置は、請求項１記載の転送条件設定装置において、前記転送条件に含まれる通信方式は、前記受信手段で前記文書情報を受信する際の受信方式であることを特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の転送条件設定装置は、請求項１記載の転送条件設定装置において、前記転送条件に含まれる通信方式は、前記送信手段で前記所定の送信相手先に前記文書情報を送信する際の送信方式であることを特徴とする。
【００１１】
請求項４記載の転送条件設定装置は、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の転送条件設定装置において、前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致しないときは、前記転送条件の設定を無効にする無効手段を含むことを特徴とする。
【００１２】
請求項５記載の転送条件設定装置は、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の転送条件設定装置において、前記文書情報処理装置は、前記所定の通信方式とは異なる他の通信方式に基づき転送処理を実行する他の転送処理手段を備え、前記判別手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記他の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別し、前記設定手段は、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記他の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記他の転送処理手段によって実行されるべき転送処理が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする。
【００１３】
請求項６記載の転送条件設定装置は、請求項５記載の転送条件設定装置において、前記転送条件は、互いに異なる優先度が設定された複数の通信方式に関する情報を含み、前記設定手段により前記文書情報処理装置に設定される転送条件は前記優先度に基づいた転送条件であることを特徴とする。
【００１４】
請求項７記載の転送条件設定装置は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置において、前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置に設けられており、当該文書情報処理装置は、前記設定手段により設定すべき転送条件を格納している記憶手段から当該転送条件をインポートするインポート手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項８記載の転送条件設定装置は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置において、前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置とは異なる他の文書情報処理装置に設けられており、当該他の文書情報処理装置は、前記文書情報処理装置から少なくとも前記通信方式に関する情報を取得する第１の取得手段と、前記設定手段により設定すべき転送条件を前記文書情報処理装置にエクスポートするエクスポート手段とを備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項９記載の転送条件設定装置は、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の転送条件設定装置において、前記転送条件設定装置は、前記文書情報処理装置及び当該文書情報処理装置とは異なる他の文書情報処理装置に接続され且つ情報を処理する情報処理装置に設けられており、当該情報処理装置は、前記文書情報処理装置から少なくとも前記所定の通信方式に関する情報を取得する第１の取得手段と、前記他の文書情報処理装置から前記設定手段により前記文書情報処理装置に設定すべき転送条件を取得する第２の取得手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
上記目的を達成するために、請求項１０記載の転送条件設定方法は、所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定ステップを有する転送条件設定方法において、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別ステップを有し、前記設定ステップでは、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定が、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行われることを特徴とする。
【００１８】
上記目的を達成するために、請求項１１記載の転送条件設定プログラムは、所定の通信方式で文書情報を受信する受信手段と、前記受信した文書情報を所定の送信相手先に所定の通信方式で送信する送信手段とを備える文書情報処理装置に、前記受信した文書情報を前記送信相手先に送信する際の通信方式に関する情報を含む転送条件を設定する設定モジュールをコンピュータに実行させる転送条件設定プログラムにおいて、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致するか否かを判別する判別モジュールをコンピュータに実行させ、前記設定モジュールは、前記転送条件に含まれる通信方式に関する情報が前記所定の通信方式に関する情報に一致するときは、前記設定を、前記文書情報処理装置によって実行されるべき転送が前記転送条件に基づくように行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１記載の転送条件設定装置、請求項１０記載の方法、又は請求項１１記載のプログラムによれば、転送条件に含まれる通信方式に関する情報が文書情報処理装置の送信手段の所定の通信方式に関する情報に一致するときは、文書情報処理装置によって実行されるべき転送が転送条件に基づくように文書情報処理装置への転送条件の設定を行うので、転送条件を文書情報処理装置に自動的に設定して、ユーザの操作性を向上させることができる。
【００２０】
請求項２記載の転送条件設定装置によれば、転送条件に含まれる通信方式が受信手段で文書情報を受信する際の受信方式であるので、文書情報処理装置の受信手段に合わせて転送条件を設定することができる。
【００２１】
請求項３記載の転送条件設定装置によれば、転送条件に含まれる通信方式が送信手段で所定の送信相手先に文書情報を送信する際の受信方式であるので、文書情報処理装置の送信手段に合わせて転送条件を設定することができる。
【００２２】
請求項４記載の転送条件設定装置によれば、転送条件に含まれる通信方式に関する情報が文書情報処理装置の所定の通信方式に関する情報に一致しないときは、転送条件の設定を無効にするので、転送エラーを低減させることができる。
【００２３】
請求項５記載の転送条件設定装置によれば、文書情報処理装置が他の転送処理手段を備える場合であって、転送条件に含まれる通信方式に関する情報が他の通信方式に関する情報に一致するときは、他の転送処理手段によって実行されるべき転送処理が転送条件に基づくように文書情報処理装置への転送条件の設定を行うので、文書情報処理装置の送信手段や他の転送処理手段が複数である場合であっても転送条件を自動的且つ容易に設定して、ユーザの操作性を向上させることができる。
【００２４】
請求項６記載の転送条件設定装置によれば、転送条件が優先度に基づいて設定されるので、ユーザの操作性をさらに向上させることができる。
【００２５】
請求項７記載の転送条件設定装置によれば、文書情報処理装置に設けられ、当該文書情報処理装置が記憶手段に格納されている転送条件をインポートするので、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【００２６】
請求項８記載の転送条件設定装置によれば、文書情報処理装置とは異なる他の文書情報処理装置に設けられ、当該他の文書情報処理装置が、文書情報処理装置から通信方式に関する情報を取得すると共に、文書情報処理装置に設定すべき転送条件を文書情報処理装置にエクスポートするので、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【００２７】
請求項９記載の転送条件設定装置によれば、情報を処理する情報処理装置に設けられ、当該情報処理装置が、文書情報処理装置から所定の通信方式に関する情報を取得すると共に、他の文書情報処理装置から文書情報処理装置に設定すべき転送条件を取得するので、情報処理装置を介して他の文書情報処理装置の転送条件を文書情報処理装置に設定することができ、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２９】
図１は、本発明の実施の形態に係る転送条件設定装置が適用される文書情報処理装置を含む情報処理システムの構成を概略的に示すブロック図である。
【００３０】
図１において、情報処理システム１００は、ＦＡＸ文書の送受信したり、文書データに対応する画像を印刷したり、原稿の画像を複写したりする複写装置１１０（文書情報処理装置）と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１２０と、情報処理装置としてのサーバ装置１５０と、ＦＡＸ送受信機能、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）送受信機能、インターネットＦＡＸ（以下、「ｉＦＡＸ」という）送受信機能などの機能を有するマルチファンクションプリンタ（ＭＦＰ）２００（文書情報処理装置）とを備え、これらは互いにネットワーク１０１を介して接続されている。
【００３１】
ネットワーク１０１は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いることにより、複写装置１１０、ＰＣ１２０、ＭＦＰ２００、サーバ装置１５０の各間で電子メールでの文書の送受信が可能になるように構成されている。
【００３２】
ＰＣ１２０は、例えば所定の文書転送条件を満たす場合には複写装置１１０に送信されてきたＦＡＸ文書（文書情報）を転送する旨をＭＦＰ２００に登録しているクライアント装置である。
【００３３】
ＭＦＰ２００は、電話回線１０２を介して複写装置１１０と接続されており、複写装置１１０から受信したＦＡＸ文書の転送先がＰＣ１２０であるときは、受信したＦＡＸ文書を所定の形式（通信方式）、例えば電子メール形式に変換してＰＣ１２０に転送する情報転送手段（受信手段及び送信手段）を有する。なお、ＭＦＰ２００は、サーバ装置１５０を介してＰＣ１２０に間接的に転送してもよい。
【００３４】
図２は、図１のＭＦＰ２００のハードウェアの構成を概略的に示すブロック図である。
【００３５】
図２において、ＭＦＰ２００は、中央処理装置２０１と、主記憶装置２０２と、表示装置２０３と、入力装置２０４と、外部記憶装置２０５と、印刷装置２０６と、画像読取り装置２０７と、ネットワーク装置２０８と、電子メール装置２０９と、ファクス装置２１０と、ｉＦＡＸ装置２１１とを備える。
【００３６】
中央処理装置２０１は、主記憶装置２０２と、表示装置２０３と、入力装置２０４と、外部記憶装置２０５と、印刷装置２０６と、画像読取り装置２０７と、ネットワーク装置２０８と、電子メール装置２０９と、ファクス装置２１０と互いに接続されており、これらの装置を制御するために必要な四則演算及び論理演算を行う。主記憶装置２０２は、情報処理システム１００において文書情報などの情報を処理する上で必要な情報を記憶しており、必要に応じてサーバ装置１５０と通信を行ってサーバ装置１５０のデータベース（ＤＢ）から必要な情報を取得して記憶する。
【００３７】
表示装置２０３は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube：陰極線管）表示装置又は液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）から成り、タッチパネルを備え、その表示画面（不図示）には、画像データを処理した結果である図形や文字などの画像が表示されたり、後述する図４に示すような文書転送条件設定用ダイアログボックスが表示される。入力装置２０４は、キーボード、マウス、カードリーダ、及びタッチパネル上のソフトキーなどから構成され、中央処理装置２０１への種々の情報を入力する。
【００３８】
外部記憶装置２０５は、例えば磁気記憶装置又は光磁気記憶装置から成り、各種情報を記憶する。外部記憶装置２０５には、後述する図３のアドレス帳及び後述する図４のダイアログボックスで設定された複数の文書転送条件が記憶される。該記憶された複数の文書転送条件は文書転送条件データベース（ＤＢ）を構成する。アドレス帳には送信相手先（転送先）などが登録されている。
【００３９】
印刷装置２０６は、文書データを含む画像データを処理した結果である図形や文字などの画像を印刷する。画像読取り装置２０７は、原稿の画像を読取り、読取った原稿の画像を電子的な画像データに変換する。
【００４０】
ネットワーク装置２０８は、図１のネットワーク１０１及び電話回線１０２とＭＦＰ２００とを互いに接続するためのものである。ＭＦＰ２００の電子メール装置２０９、ファクス装置２１０、及びｉＦＡＸ装置２１１は、ネットワーク装置２０８を介して、ネットワーク１０１及び電話回線１０２を介して接続されている他の装置、例えば複写装置１１０やＰＣ１２０と通信を行う。
【００４１】
電子メール装置２０９は、ネットワーク１０１を介して接続されている装置、例えばＰＣ１２０と電子メールを送受信する。ファクス装置２１０は、電話回線１０２を介して接続されているＦＡＸ送受信装置、例えば複写装置１１０とファクス文書を送受信する。ｉＦＡＸ装置２１１は、ネットワーク１０１及び電話回線１０２を介して接続されているｉＦＡＸ文書の送受信が可能なｉＦＡＸ送受信装置とｉＦＡＸ文書を送受信する。
【００４２】
図３は、図２の外部記憶装置２０５に記憶されるアドレス帳を説明するために用いられる図である。
【００４３】
図３に示すように、アドレス帳には、氏名又は名称などの送信相手先と、Ｅ−ｍａｉｌ、ｉＦＡＸ、ＦＡＸなどの通信方式で当該送信相手先へデータを送信するための、即ち送信相手先が文書データを受信するための１つ以上の送受信手段と、当該送受信手段を用いる場合の送信相手先のアドレスと、各送受信手段に対応する優先度と、これらを特定するためのインデックス番号とが登録されている。
【００４４】
図３に示すようなアドレス帳のインデックス番号を用いることにより、文書転送条件ＤＢに登録される文書転送条件が設定される。
【００４５】
図４は、図２の外部記憶装置２０５に記憶される文書転送条件を設定するための文書転送条件設定用ダイアログボックスを示す図である。
【００４６】
図４に示すように、文書転送条件設定用ダイアログボックスには、所定の形式（通信方式）で文書を送信する文書送信元を特定するための情報（条件）、所定の形式で文書が転送される文書転送先を特定するための情報（条件）が入力される。これにより、例えば、文書送信元である複写装置１１０から文書受信元であるＭＦＰ２００が受信したＦＡＸ文書を文書転送先であるＰＣ１２０へ転送するための文書転送条件がＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに登録される。
【００４７】
具体的には、文書受信元の条件としては、ＭＦＰ２００の文書受信手段がＦＡＸ（ファクス装置２１０）である旨、即ち、文書送信元として、複写装置１１０の文書送信手段がＦＡＸである旨が入力される。また、文書送信元の条件として、複写装置１１０に固有のＦＡＸ番号、及び複写装置１１０に固有のＦコードが入力されると共に、必要に応じて、パスワードが入力される。Ｆコードとは、ＩＴＵ−Ｔ（International Telecommunication Union（国際通信連合）−Telecommunication sector）により規格化されたものである。パスワードとしては、複写装置１１０のユーザが送信したＦＡＸ文書の印刷を保護するために当該複写装置１１０のユーザにより設定されたパスワードと同一のものが入力される。さらに、文書転送先の条件として、ＰＣ１２０の名称又はＰＣ１２０のユーザの氏名などの文書転送先名と、文書転送先へ文書受信元の文書転送手段が電子メールである旨（即ち、ＭＦＰ２００の送信手段が電子メール装置２０９である旨）とが入力される。文書転送手段として電子メールが設定された場合には、転送すべき文書データは電子メールの添付ファイルとして文書転送先に送信される。
【００４８】
また、上記ダイアログボックスには、ユーザが任意に設定可能な文書名及び文書転送条件名が入力される。文書転送条件名は、ユーザがこの転送条件を検索したり、他の転送条件と区別したりするためのものである。
【００４９】
文書名は、ＭＦＰ２００が受信した文書をＰＣ１２０に転送するときの文書名であり、文書転送先のＰＣ１２０で文書名として表示される。なお、ＭＦＰ２００は、上記ダイアログボックスにおいて文書名の末尾に「０１」が入力された場合には、同一の経路で文書送信元から文書転送先へ転送する度に文書名の末尾の数字をインクリメントするように構成されていてもよい。また、文書名を入力しなかった場合には、文書転送先であるＰＣ１２０は、ＭＦＰ２００が転送すべき文書を受信した日時・時刻に基づいた文書名、文書送信元である複写装置１１０に固有の情報に基づいた文書名、又は複写装置１１０のユーザが文書を送信するときに設定した文書名を表示するように構成されている。
【００５０】
なお、文書転送条件は、設定された文書転送手段で文書転送先の送受信手段が受信できないといった転送エラーが発生した場合にはＭＦＰ２００がその転送すべき文書を印刷するように設定される。
【００５１】
また、ダイアログボックスには、受信手段の項目に応じて文書送信元の条件を入力するための項目が設けられる。例えば、文書送信元の条件を入力するための項目としては、受信手段にｉＦＡＸが選択されたときには、文書送信元に固有のＦＡＸ番号及びＦコード、並びにパスワードの項目があり、受信手段に電子メール選択されたときには、文書送信元の電子メールアドレスの項目がある。
【００５２】
図５は、図４のダイアログボックスを用いて図２の外部記憶装置２０５に文書転送条件を登録する文書転送条件登録処理のフローチャートである。
【００５３】
図５において、まず、ＭＦＰ２００のユーザは、図４に示すようなダイアログボックスを表示させる（ステップＳ５０１）。図３に示すようなアドレス帳からインデックス番号を指定することにより、ダイアログボックスに文書転送先及び文書転送手段、即ち「佳能太郎」及び「電子メール」を含む文書転送条件を入力する（ステップＳ５０２）。
【００５４】
続くステップＳ５０３では、文書名をダイアログボックスに入力する。この文書名は、文書転送手段として設定された電子メールに添付される添付ファイルのファイル名として使用される。次いで、ユーザが入力した文書転送条件を確定すべく、ダイアログボックス上に設けられている「設定ボタン」を押下する（ステップＳ５０４）。
【００５５】
文書転送条件が設定されると、ＭＦＰ２００の中央処理装置２０１は、設定された文書転送先及び文書転送手段に基づいて、又はステップＳ５０２で指定したインデックス番号に基づいて、アドレス帳に登録されている当該文書転送先のインデックス番号を取得し（ステップＳ５０５）、取得したインデックス番号、即ちアドレス帳に対応付けて外部記憶装置２０５の転送条件ＤＢに文書転送条件を登録し（ステップＳ５０６）、そして、本処理を終了する。
【００５６】
図５の処理によれば、アドレス帳に対応付けて外部記憶装置２０５に文書転送条件を登録する（ステップＳ５０６）ので、文書転送先である送信相手先のアドレスをアドレス帳から容易に検索することができる。
【００５７】
次に、図２のＭＦＰ２００が複写装置１１０から受信したＦＡＸ文書をＰＣ１２０へ転送するときの作動を説明する。
【００５８】
図６は、ＭＦＰ２００によって実行される文書転送処理のフローチャートである。
【００５９】
図６において、まず、ステップＳ６０１では、ＭＦＰ２００がファクス装置２１０を介して複写装置１１０からＦＡＸ文書を受信したときは（ステップＳ６０１）、文書送信元である複写装置１１０のＦＡＸ番号と図５のステップＳ５０１でユーザにより設定された送信元番号とが一致しているか否かを判別し（ステップＳ６０２）、複写装置１１０のＦコードがステップＳ５０１でユーザにより設定されたＦコードと一致しているか否かを判別し（ステップＳ６０３）、複写装置１１０のユーザがＦＡＸ文書を送信する際にＦＡＸ番号と共に入力したパスワードが上記ステップＳ５０２でＭＦＰ２００のユーザにより設定されたパスワードと一致しているか否かを判別する（ステップＳ６０４）。
【００６０】
ステップＳ６０２〜Ｓ６０４の判別の結果、ＦＡＸ番号、Ｆコード、及びパスワードの全ての転送条件が一致しているときは、ステップＳ６０５以降の処理に進み、ＦＡＸ番号、Ｆコード、及びパスワードのうち少なくとも１つが一致していないときは、後述するステップＳ６１２以降の処理に進む。
【００６１】
続くステップＳ６０５では、ＭＦＰ２００は、文書転送条件ＤＢにおいてＦＡＸ番号、Ｆコード、及びパスワードを検索することにより、文書転送先がＰＣ１２０であり、且つＭＦＰ２００の文書転送手段が電子メールであることを特定する。また、上記アドレス帳において、ＰＣ１２０及び電子メールという情報、即ち送信相手先及び送受信手段の項目に基づいてインデックス番号を検索することにより、ＰＣ１２０の電子メールアドレスを特定する。
【００６２】
次いで、ＭＦＰ２００のユーザが文書転送条件として設定した文書名の登録が有るときは（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、転送すべき文書の文書名をユーザが登録した文書名で決定すると共に（ステップＳ６０７）、当該転送すべき文書の形式をＦＡＸ形式から電子メール形式に変換する（ステップＳ６０８）。ＭＦＰ２００は、電子メール形式に変換した文書をネットワーク１０１を介してサーバ装置１５０に送信し、サーバ装置１５０は、ＭＦＰ２００からの文書をＰＣ１２０に転送し（ステップＳ６０９）、そして、本処理を終了する。
【００６３】
ステップＳ６０６の判別の結果、文書転送条件に文書名が設定されていないときは、予め設定されている方法、例えば文書受信時の日付・時刻に基づいて文書名を生成し（ステップＳ６１０）、転送すべき文書の文書名を生成した文書名に変更して（ステップＳ６１１）、ステップＳ６０８以降の処理を実行して本処理を終了する。
【００６４】
ステップＳ６０２〜Ｓ６０４の判別の結果、ＦＡＸ番号、Ｆコード、及びパスワードのうち少なくとも１つが一致していないときは、ステップＳ６１２で、ユーザによって予め設定されている処理としてステップＳ６０１で受信したＦＡＸ文書を印刷装置２０６を介して印刷し、そして、本処理を終了する。
【００６５】
図６の処理によれば、転送すべき文書の形式を変換し（ステップＳ６０８）、変換した形式で文書をサーバ装置１５０を介して転送する（ステップＳ６０９）ので、文書転送先のユーザに文書を確実に転送することができる。
【００６６】
以下、本発明の実施の形態に係るデータ転送条件設定方法を説明する。本実施の形態に係るデータ転送条件設定方法は、図２のＭＦＰ２００が複写装置１１０の複数の文書転送条件が登録された文書転送条件ＤＢをインポートするときに実行される。
【００６７】
図７は、図２のＭＦＰ２００によって実行される文書転送条件インポート処理のフローチャートである。
【００６８】
図７において、まず、ＭＦＰ２００は、複写装置１１０の文書転送条件ＤＢをネットワーク１０１を介して取込むインポートを実行する（ステップＳ７０１）。このとき、ＭＦＰ２００は、利用可能な文書送信手段（転送手段）が、電子メール装置２０９、ファクス装置２１０、及びｉＦＡＸ装置２１１であることを確認する（ステップＳ７０２）。
【００６９】
続くステップＳ７０３では、インポートされた文書転送条件ＤＢの複数の文書転送条件のうち、修正すべき文書転送条件、又はＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに追加すべき文書転送条件（以下、「エントリ対象の文書転送条件」という）があるか否かを判別し（ステップＳ７０３）（判別手段）、該判別の結果、エントリ対象の文書転送条件があるときは、ステップＳ７０４以降の処理に進み、エントリ対象の文書転送条件がないときは、本処理を終了する。
【００７０】
なお、ステップＳ７０３において、エントリ対象の文書転送条件があるか否かの判別は、インポートされた文書転送条件ＤＢと、ＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢとを比較すること、具体的には、双方の文書転送条件ＤＢにおいて転送条件名が一致する文書転送条件があるか否かを判別することによって行う。なお、ＭＦＰ２００がネットワーク１０１に新規に接続された場合などであって、ＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢがないときは、全ての文書転送条件がエントリ対象の文書転送条件となる。
【００７１】
ステップＳ７０３の判別の結果、エントリ対象の文書転送条件があるときは、当該エントリ対象の文書転送条件に設定されている文書転送手段（通信方式）、例えばＦＡＸが、ステップＳ７０３で確認したＭＦＰ２００で利用可能な複数の文書転送手段の中に含まれているか否かを判別する（ステップＳ７０４）。ＭＦＰ２００はファクス装置２１０を備えるので、ステップＳ７０８に進んで、文書転送条件を修正することなく、この文書転送条件をＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに登録し（設定手段）、そして、本処理を終了する。なお、エントリ対象の文書転送条件が複数であるときは、ステップＳ７０３〜Ｓ７０８の処理を繰り返す。
【００７２】
一方、エントリ対象の文書転送条件に設定されている文書転送手段、例えばＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）がステップＳ７０３で確認したＭＦＰ２００で利用可能な複数の送信手段の中に含まれていないときは、上記アドレス帳に登録されている文書転送先の送受信手段の項目及びアドレスの項目を参照して、ＭＦＰ２００で利用可能な文書転送手段、即ち電子メール装置２０９、ファクス装置２１０、及びｉＦＡＸ装置２１１のうち少なくとも１つの文書転送手段が含まれているか否かを判別し（ステップＳ７０５）、含まれていないときは、後述するステップＳ７１０以降の処理に進み、含まれているときは、ステップＳ７０６以降の処理に進む。
【００７３】
続くステップＳ７０６では、アドレス帳で文書転送先の送受信手段の項目及びアドレスの項目に対応する優先度を参照して、ＭＦＰ２００で利用可能な文書転送手段の優先度を変更する。例えば、文書転送先であるＰＣ１２０のユーザが図３に示す「佳能太郎」である場合には、電子メール装置２０９の優先度が最も高くなるように、ｉＦＡＸ装置２１１の優先度が電子メール装置２０９に次ぐ優先度となるように変更する。なお、文書転送手段が１つであるように、最も高い優先度の送受信手段に対応する文書転送手段だけを文書転送条件に登録してもよい。また、ＭＦＰ２００で利用可能な文書転送手段の優先度に合わせてアドレス帳の優先度を変更してもよい。
【００７４】
次いで、ステップＳ７０６の処理で優先度を変更した旨をＭＦＰ２００のユーザに通知して当該ユーザから承認した旨の入力を確認してから（ステップＳ７０７）、ステップＳ７０８以降の処理でエントリ対象の文書転送条件をＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに登録して、本処理を終了する。
【００７５】
また、ステップＳ７０５の判別の結果、アドレス帳に登録されている文書転送先の送受信手段の項目及びアドレスの項目と対応するＭＦＰ２００の文書転送手段が１つもないときは、エントリ対象の文書転送条件に設定されている文書転送先の文書転送条件を無効にし（ステップＳ７０９）、その旨をＭＦＰ２００のユーザに通知して当該ユーザから承認した旨の入力を確認してから（ステップＳ７１０）、ステップＳ７０８以降の処理で当該無効とした文書転送条件を文書転送条件ＤＢに登録して、本処理を終了する。
【００７６】
図７の処理によれば、インポートされた文書転送条件ＤＢの複数の文書転送条件の中にエントリ対象の文書転送条件があるときは（ステップＳ７０３でＹＥＳ）、この文書転送条件をＭＦＰ２００の文書転送条件ＤＢに登録する（ステップＳ７０８）ので、文書転送条件を自動的に設定して、ユーザの操作性を向上させることができる。
【００７７】
なお、図７のステップＳ７０７，Ｓ７１０の処理では、ユーザから承認した旨の入力を確認するとしたが、確認できなかったときは、ユーザにエントリ対象の文書転送条件を手動で設定するように構成してもよい。また、ステップＳ７０７，Ｓ７１０の処理を省略してもよい。
【００７８】
次に、上記実施の形態に係るデータ転送条件設定方法の第１の変形例を説明する。
【００７９】
本第１の変形例では、転送条件設定装置が図１の複写装置１１０（他の文書情報処理装置）に適用され、当該複写装置１１０がその文書転送条件ＤＢをＭＦＰ２００（文書情報処理装置）に転送（エクスポート）する点が図７のインポート処理と異なる。
【００８０】
具体的には、図７に対応する処理の大部分を複写装置１１０が実行する。このために、複写装置１１０は、ＭＦＰ２００が文書転送手段として電子メール装置２０９、ファクス装置２１０、及びｉＦＡＸ装置２１１を備える旨の情報を取得することが可能なように構成されている。
【００８１】
本第１の変形例によれば、文書転送条件ＤＢのインポート処理に限られず、エクスポート処理も可能であるので、新たに文書転送が可能な装置をネットワークに接続したときなどに、当該装置に容易に文書転送条件を設定することができ、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【００８２】
次いで、上記実施の形態に係るデータ転送条件設定方法の第２の変形例を説明する。
【００８３】
本第２の変形例では、転送条件設定装置が図１のサーバ装置１５０（情報処理装置）に適用され、当該サーバ装置１５０が、複写装置１１０（他の文書情報処理装置）の文書転送条件ＤＢをＭＦＰ２００（文書情報処理装置）に転送（エクスポート）するように、又はＭＦＰ２００が複写装置１１０の文書転送条件ＤＢをインポートするように指示する点が図７のインポート処理と異なる。
【００８４】
具体的には、図７に対応する処理の大部分をサーバ装置１５０が実行する。このために、サーバ装置１５０は、ＭＦＰ２００が文書転送手段として電子メール装置２０９、ファクス装置２１０、及びｉＦＡＸ装置２１１を備える旨の情報と、複写装置１１０の文書転送条件ＤＢとを取得することが可能なように構成されている。なお、サーバ装置１５０に限られることはなく、他のＰＣなどであってもよい。
【００８５】
本第２の変形例によれば、サーバ装置１５０などを介して間接的に文書転送条件ＤＢのエクスポート処理又はインポート処理も可能になるので、複写装置１１０にキーボードなどの入力手段が設けられていないときなどにも複写装置１１０の文書転送条件をＭＦＰ２００に容易に設定することができ、ユーザの操作性をより向上させることができる。
【００８６】
また、上記実施の形態では、アドレス帳の形態として１つの送信相手先に対して複数の送受信手段（通信方式）を登録する形態について説明したが、これに限ることなく、１つの送信相手先に対して１つの通信方式として登録しておき、文書転送条件のインポート又はエクスポートの際、使用できない通信方式が含まれていた場合、同一の送信相手先である他の通信方式を検索し、そこから設定するようにしてもよい。
【００８７】
また、インポート又はエクスポートの際、使用できない通信方式が含まれていた場合、代替通信方式の候補を表示装置２０３の表示画面上に表示し、そこからユーザに選択させるようにしてもよい。
【００８８】
また、上記実施の形態では、転送の際の送信方式をチェック（確認）する際の処理について説明したが、これを転送対象の文書の受信の際の受信方式に置き換えてもよいし、受信方式のチェックを加えるようにしてもよい。
【００８９】
この場合は、１つの送信元に対して複数の受信方式を対応付けたテーブルなどを用意し、これに基づきインポート又はエクスポートの際に、送信方式が使用可能かチェックするのと同様に当該受信方式が使用可能かチェックし、使用できない場合は他の受信方式で受信したときの転送条件として設定するものである。なお、上記テーブルなどを用意することに代えて、代替受信方式の表示後にそこからユーザに選択させるようにしてもよい。
【００９０】
また、本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（又は記録媒体）を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることはいうまでもない。
【００９１】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることはいうまでもない。
【００９２】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることはいうまでもない。
【００９３】
また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給されるスクリプトデータなどの形態を有するものでもよい。
【００９４】
プログラムを供給する記録媒体としては、例えば、ＲＡＭ、ＮＶ−ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ）、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭなどの上記プログラムを記憶できるものであればよい。或いは、上記プログラムは、インターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワークなどに接続される不図示の他のコンピュータやデータベースなどからダウンロードすることにより供給される。
【産業上の利用可能性】
【００９５】
本発明の実施の形態に係る転送条件設定装置は、ｉＦＡＸ送受信装置、ＦＡＸ送受信装置、電子メール送受信装置、ＦＴＰ、ＳＭＢ（Server Message Block）プロトコル、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）、及びＬＰＲ（Line PRinter daemon protocol）などのプロトコルを利用した通信を行うＰＣなどの装置、並びにこれらの装置の組み合わせた複合機に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】本発明の実施の形態に係る転送条件設定装置が適用される文書情報処理装置を含む情報処理システムの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１のＭＦＰ２００のハードウェアの構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】図２の外部記憶装置２０５に記憶されるアドレス帳を説明するために用いられる図である。
【図４】図２の外部記憶装置２０５に記憶される文書転送条件を設定するための文書転送条件設定用ダイアログボックスを示す図である。
【図５】図４のダイアログボックスを用いて図２の外部記憶装置２０５に文書転送条件を登録する文書転送条件登録処理のフローチャートである。
【図６】ＭＦＰ２００によって実行される文書転送処理のフローチャートである。
【図７】図２のＭＦＰ２００によって実行される文書転送条件インポート処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００９７】
１００  情報処理システム
１０１  ネットワーク
１０２  電話回線
１１０  複写装置
１２０  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１５０  サーバ装置
２００  マルチファンクションプリンタ（ＭＦＰ）
２０５  外部記憶装置
２０９  電子メール装置
２１０  ファクス装置
２１１  ｉＦＡＸ装置
【図１】
2005348259.tif 000003
【図２】
2005348259.tif 000004
【図３】
2005348259.tif 000005
【図４】
2005348259.tif 000006
【図５】
2005348259.tif 000007
【図６】
2005348259.tif 000008
【図７】
2005348259.tif 000009