(57)【要約】【課題】  データ送信時の表紙作成の手間を簡略化する。【解決手段】  ファクシミリ通信時表紙作成モードが指定されたとき、ネットワーク制御部（３１）を介してネットワーク（５）に接続されるサーバのデータベースをアクセスし、相手先名および送信者名等の必要なデータを取得し、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ（４２）に保存する。表紙作成部（３２）により、取得したデータをフォントデータからファクシミリ通信に適したドットデータに変換して、表紙用メモリ（４４）に格納する。ファクシミリ通信時、読取制御部（３４）により読取られた送信原稿情報をＦＡＸ用メモリ（４６）に格納し、ＦＡＸ送受信部（３５）により、表紙用メモリおよびＦＡＸ用メモリにそれぞれ格納されたデータを電話回線（５０）を介して送信する。【選択図】        図４
2005244566.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力手段、
前記入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバへアクセスし、前記入力手段からの入力情報に従って前記サーバ内のデータベースを検索して、表紙に記載する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段、
送信すべきデータから送信に適した形式のデータを生成する送信データ生成手段、および
前記サーバアクセス手段に格納された検索情報を先頭データとして、前記送信データ生成手段により生成された送信データを添付して送信する生成／送信手段を備える、通信端末装置。
【請求項２】
前記サーバアクセス手段は、前記検索情報を格納する表紙メモリを備え、
前記送信データ生成手段は、前記送信すべきデータとして原稿を読取り、該読取情報を格納する画像メモリを備え、
前記生成／送信手段は、前記表紙メモリからのデータをファクシミリ送信に適したデータに変換してファクシミリ送信表紙画面データを生成する変換手段と、前記変換手段からのデータと前記画像メモリからの読取情報とをファクシミリ通信する通信手段とを備える、請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
入力手段、
前記入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバへ接続し、前記サーバ内のデータベースへアクセスして前記入力手段からの入力情報に従って送信先および送信元それぞれに関連する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段、および
送信すべきデータに対する表紙データを前記サーバアクセス手段に格納されたデータに従って生成して前記送信すべきデータに添付して送信データを生成し、前記ネットワークまたは通信回線を介して該生成した送信データを送信する送信手段を備える、通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ネットワークに接続される通信端末装置に関し、特に、電話回線等の通信回線を介してファクシミリ通信および／または電子メール通信を行なう機能を少なくとも有する複合通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ通信においては、通信文書とは別に、送り状と呼ばれる表紙が別途作成されて添付される。この表紙は、ファクシミリ送信ごとに常に作成する必要がある。ファクシミリ送信時の表紙作成の手間を簡略化するために、ファクシミリ機能を有する複合通信端末装置（以下、複合装置と書す）においては、表紙作機能が設けられている。ここで、複合装置は、デジタル複写装置において、ファクシミリ通信機能、電子ファイル機能および文字読取機能（ＯＣＲ機能）などが統合された装置を示す。
【０００３】
ファクシミリ送信の１頁目、すなわち表紙（送り状）を自動的に作成する表紙作成機能を利用する場合、まずファクシミリ送信する場合複合装置においてファクシミリ送信モードを選択する。表示パネルに現われるプロンプトを参照して、氏名、所属会社、所属部署および電話番号等を受信者および送信者それぞれについて指定されたボックス内に入力する。この入力された情報に基づいて、複合装置において定型フォーマットで表紙が作成される。この表紙の作成の後、送信原稿がスキャンされて送信情報が読取られ、ファクシミリ通信に適したドットパターンの画像データに変換される。表紙データ作成後、画像データが作成されると、表紙データに続いて画像データが電話回線を介して送信される。
【０００４】
また、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称す）などの端末装置から複合装置へデータを送信し、この複合装置において送信データに基づいてファクシミリ送信するペーパーレスのファクシミリ通信システムにおいて、表紙を定型フォーマットで作成する構成が、特許文献１（特開平９−２００４０５号公報）において示されている。この特許文献１に示される構成においては、ＰＣなどの端末装置において表紙のフォーマットを選択し、選択されたフォーマットにより、画面上に表示されたダイアログボックス内のプロンプトに従って必要なデータ（送信者および受信者特定情報等）を入力する。この場合、ＰＣごとに定型のフォーマットを準備する必要がなく、またファクシミリ送信ごとに表紙を作成する必要をなくし、ファクシミリ送信時の手間を簡略化することを図る。
【０００５】
また、ネットワークを利用する通信として電子メールを作成する際に、相手先特定情報をサーバ内のテーブルに格納し、電子メール送信時に、このテーブルを参照して電子メールを送信する構成が、特許文献２（特開２００２−４１４１２号公報）に示されている。この特許文献２に示される構成においては、各相手先特定情報とともに、相手先の受信形態もテーブルに展開し、これらのテーブルを参照して送信先の受信形態に応じて送信データの形態を変換し、送信先の受信能力に適した形態で電子メールを転送することを図る。
【特許文献１】特開平９−２００４０５号公報
【特許文献２】特開２００２−４１４１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
複合装置においてパネル表示されるプロンプトに従って表紙作成に必要な情報を入力する場合、この複合装置のパネルにおいては、表示パネルに文字入力用の文字配列が表示されるものの、入力キーおよび変換可能文字の数が限られており、また、パネル上の画面に一度に表示することのできる文字数も限定される。したがって、この表紙作製時の情報入力が、たとえば、送信先氏名、送信先所属会社…と各属性情報を順次１つずつ入力する必要があり、表紙作成時の手間が煩雑となる。
【０００７】
また、上述の特許文献１に示される構成においては、ＰＣ上で所定のフォーマットに従って表紙情報を入力することが行われる。この表紙情報入力時においても、表示画面に表示されたダイアログ内のプロンプトに従ってキーボードを介して送信先および送信元を特定する必要な情報を入力する必要があり、同様、表紙作成時の手間が煩雑となる。また、この特許文献１に示される構成においては、ペーパーレスのファクシミリ通信を行なうことを目的としており、表紙情報を作成した後、この作成した表紙情報を送信データ（文書データを含む画像データ）とともに複合装置に転送することが必要とされ、ファクシミリ送信時の手間がかかるという問題が生じる。
【０００８】
また、特許文献２に示される構成においては、電子メール送信時に、テーブルに格納されたデータに従って送信先を特定し、送信先の受信形態に応じて電子メール送信データの変換を行なっているものの、この電子メールに画像データ（文書データを含む）をメールで送信する際の表紙の作成については何ら考慮していない。
【０００９】
それゆえ、この発明の目的は、送信データの表紙を容易に作成することのできる通信端末装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この発明の第１の観点に係る通信端末装置は、入力手段と、この入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバへアクセスし、このサーバ内のデータベースを入力手段からの入力情報に従って検索して、表紙に記載する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段と、送信すべきデータから送信に適した形態のデータを生成する送信データ生成手段と、サーバアクセス手段からの検索情報を表紙データとして、送信データ生成手段により生成された送信データを添付して送信する生成／送信手段を備える。
【００１１】
この発明の第２の観点に係る通信端末装置は、入力手段と、この入力手段からの入力情報に従ってネットワークを介してサーバに接続し、このサーバ内のデータベースを、入力手段からの入力情報に従って検索し、送信先および送信元それぞれに関連する情報を検索し、該検索情報を取得して格納するサーバアクセス手段と、送信すべきデータに対する表紙データをこのサーバアクセス手段に格納されたデータに従って生成し、送信すべきデータに添付して送信データを生成し、ネットワークまたは通信回線を介して該生成した送信データを送信する送信手段とを備える。
【発明の効果】
【００１２】
この発明の第１および第２の観点に従う通信端末装置においては、送信元および送信先の表紙作成に必要な情報がサーバ内のデータベースに予め登録されており、この登録された情報を検索して、画面上でのボタンのクリックなどの操作のみで、表紙作成に必要なデータを獲得することができる。したがって、送信者は、個々の必要な情報を逐一入力する必要がなく、ファクシミリ送信時または電子メール送信時の表紙作成の手間を簡略化することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
［実施の形態１］
図１は、この発明の実施の形態１に従う通信端末装置を含むネットワークシステムの構成を概略的に示す図である。図１において、ネットワークシステムは、それぞれが、情報処理機能を有する端末１ａ−１ｎと、ファクシミリ通信機能およびネットワーク通信機能を少なくとも有する複合通信端末装置２と、これらの端末１ａ−１ｎと複合通信端末装置２が接続可能なサーバ４とを含む。これらの端末１ａ−１ｎ、複合通信端末装置２およびサーバ４は、ネットワーク５を介して相互接続される。
【００１４】
端末１ａ−１ｎは、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）またはワークステーション（ＷＳ）などの情報処理機能を有する端末装置であり、また、サーバ４へアクセスする機能を備える。
【００１５】
複合通信端末装置２は、その詳細構成は後に説明するが、サーバ４に接続し、その内部のデータベースへアクセスして必要なデータを検索して取得する機能および電話回線を介してファクシミリ通信を行なう機能が少なくともサポートされる。
【００１６】
サーバ４は、ＬＤＡＰ（ライトウエイト・ディレクトリ・アクセス・プロトコル；Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）でアクセスすることのできるＬＤＡＰサーバであり、電子メールを管理するメールサーバなどにおいて、ユーザのアカウントおよびパスワードなどを管理するディレクトリサービスなどにおいて広く用いられている。このＬＤＡＰサーバを利用することにより、特別なプロトコルを利用することなく、汎用性の高いサーバを利用することができ、本発明に従う複合通信端末装置を、通常のネットワークシステム内に容易に組込むことができる。
【００１７】
このサーバ４においては、アドレス帳と呼ばれるデータベース１０が設けられる。このアドレス帳と呼ばれるデータベース（以下、単にアドレス帳と称す）１０は、人名、およびその人名に付随する種々の特定情報（所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）を記憶する。このアドレス帳１０は、電子メールの通信に用いられるメールソフトにおいて利用可能なアドレス帳に類似する機能を有する。
【００１８】
図２は、アドレス帳１０に登録される情報の内容の一例を概略的に示す図である。図２においては、１人の被登録者の登録内容を示す。図２において、被登録者のエントリは、人名を記憶する人名フィールド１５と、この被登録者の所属会社を記述するフィールド１６と、被登録者の所属部署を記述する所属部署フィールド１７と、被登録者の電話番号およびファクシミリ（ＦＡＸ）番号をそれぞれ記述するフィールド１８および１９と、電子メールのアドレスを記述するフィールド２０を含む。この被登録者の登録内容は、端末１ａ−１ｎからサーバ４に接続し、サーバ内のアドレス帳１０へアクセスして、必要な情報を登録する。また、複合通信端末装置２を利用する送信者の人名を、同様、端末１ａ−１ｎまたは複合通信端末装置２を用いてアクセスしてアドレス帳１０に登録する。
【００１９】
したがって、このアドレス帳１０においては、相手先（送信先）の受信者の特定情報および送信者（発信者）の特定情報が同じフォーマットで登録される。
【００２０】
図３は、図１に示す複合通信端末装置２の上面図の構成を概念的に示す図である。図３において、複合通信端末装置２は、送信原稿を走査して、送信情報を読取る原稿走査部２１と、各種情報が表示されるたとえばタッチパネルで構成される操作／表示パネル２２と、テンキーおよび操作スイッチとを含み、通信モードなどを設定する操作部２３を含む。
【００２１】
原稿走査部２１においては、たとえばラインセンサなどにより、送信原稿を走査して、ファクシミリ通信時においては送信情報を生成し、また複写モードのときには、走査により読取った情報を記録紙に転写する。
【００２２】
操作部２３は、ファクシミリ送信時の相手先番号を入力するためのテンキーおよびこの複合通信端末装置２の操作モードを選択する操作スイッチ等を含む。
【００２３】
操作／表示パネル２２は、操作部２３により設定された動作モードに従って、さらに詳細を設定する場合のプロンプトなどの内容を表示し、また送信時においては、その送信状況を示す情報等を表示する。この操作／表示パネル２２に、表紙情報作成時、この操作／表示パネル２２に表示されるプロンプトのボタン等を、指で押下することにより、各種必要な情報を獲得し、また、必要な情報を、操作部２３のテンキーおよび操作／表示パネル２２に表示される文字配列等の使用して入力する。
【００２４】
図４は、この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置２の機能的構成を概略的に示す図である。図４において、複合通信端末装置２は、各種処理動作を総合的に制御するコア部となるＣＰＵ（中央処理装置）３０と、ネットワーク５を介してのデータの送受信を、ＣＰＵ３０の制御の下に実行するネットワーク制御部３１と、表紙作成モードが設定されたとき、図１に示すアドレス帳１０を検索して取得されたデータに基づいて表紙を作成する表紙作成部３２と、ファクシミリ受信時または複写モード設定時、記録紙に印字を行なう印字制御部３３と、複写モードおよびファクシミリ通信モードが設定されたときに、原稿の読取を行なう読取制御部３４と、ファクシミリ通信モードが設定されたとき、電話回線５０を介してファクシミリ送信を行ない、かつ電話回線５０を介して与えられるファクシミリ情報を受信するＦＡＸ送受信部３５と、図２２に示す操作／表示パネル２２の表示内容を制御し、かつ操作部２３からの操作内容に応じて指定されたモードを検出するパネル制御部３６と、この複合通信端末装置２において必要なデータを格納する記憶部４０を含む。
【００２５】
このパネル制御部３６は、操作部２３の操作により、表紙作成機能が設定されたとき、ネットワーク制御部３１を介してサーバ４のアドレス帳１０（図１参照）の検索内容を、ＣＰＵ３０の制御の下に操作／表示パネル部２２に表示し、またこの操作／表示パネル２２を介して入力された情報をＣＰＵ３０へ与える。このＣＰＵ３０の下に、ネットワーク制御部３１を介してアドレス帳１０から必要なデータを獲得する。
【００２６】
記憶部４０は、表紙作成モードが設定されたとき、ＬＤＡＰサーバ４から取得したデータを保存するＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２と、表紙作成部３２によりファクシミリ通信に適したデータフォーマットに変換された表紙情報を格納する表紙用メモリ４４と、読取った原稿の画像データを格納するＦＡＸ用メモリ４６を含む。
【００２７】
ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２は、ネットワーク制御部３１を介して取得したデータを保存する。表紙用メモリ４４は、このＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されたテキスト形式のデータ（フォントデータ）が表紙作成部３２によりファクシミリ通信に適したドットパターンデータに変換されたとき、このドットデータを格納する。ＦＡＺ用メモリ４６は、読取制御部３４より読取られたデータを格納し、その格納データが、ＦＡＸ送受信部３５の制御の下に読出されて電話回線５０に転送される。
【００２８】
この図４に示す構成において、ネットワーク制御部３１およびＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２がサーバアクセス手段に対応し、読取制御部３４が送信データ生成手段に対応し、ＦＡＸ送受信部３５、表紙用メモリ４４およびＦＡＸ用メモリ４０が生成／送信手段に対応する。操作／表示パネル２３、操作部２２、およびパネル制御部３６が入力手段に対応する。
【００２９】
図５は、この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置２のファクシミリ通信時の動作を示すフロー図である。以下、図５を参照して、図４に示す複合通信端末装置２のファクシミリ通信時の動作について説明する。
【００３０】
まず、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）モードが設定されたかの判定が行われる（ステップＳ１）。複合通信端末装置２においては、複写機能、メール送受信機能およびプリンタ機能など種々の機能がサポートされており、これらの動作モードは、図３に示す操作部２３に含まれるモード設定スイッチにより規定される。このステップＳ１においてファクシミリ通信モードが設定されているとき、まず送信原稿が図３に示す原稿操作部２１にセットされる。
【００３１】
次いで、表紙作成モードが指定されたかの判定が行われる（ステップＳ２）。表紙作成モードは、たとえば、図３に示す操作／表示パネル２２上に表示される機能モードボタンに含まれる表紙作成機能を押圧することにより指定される。操作／表示パネル２２は、タッチパネルであり、ユーティリティモードまたは応用モードとして、各種モードが選択可能であり、操作／表示パネル２３に表示されるたとえば応用モードを示すボックスに指で接触して、表紙作成モードを表示して選択する。
【００３２】
このステップＳ２において、表紙作成モードが設定された場合、ＣＰＵ３０は、表紙作成モード指定を、パネル制御部３６からの情報により検出し、ネットワーク制御部３１を制御して、ネットワーク５を介してＬＤＡＰサーバに接続させる（ステップＳ３）。
【００３３】
ネットワーク制御部３１がネットワーク５を介してＬＤＡＰサーバへの接続に成功すると、このサーバ４のアドレス帳１０へのアクセスが許可されるかの認証要求を発行する（ステップＳ４）。この場合、複合通信端末装置２のＩＤキーを押下することにより、パスワードがＬＤＡＰサーバ４に転送されてもよい。また、これに代えて、ネットワーク制御部３１からの接続成功指示に従って、ＣＰＵ３０がパネル制御部３６を介して操作／表示パネル２２に、ユーザ名およびパスワードを入力するように要求するダイアログボックスを表示してもよい。この場合、操作／表示パネル２２に、文字列（キーボードに相当）を表示し、発信者が、その表示された文字列を操作して、ユーザ名およびパスワードを入力する。
【００３４】
ＬＤＡＰサーバ４において、与えられたパスワードが登録されたパスワードと一致したと判定された場合、ＬＤＡＰサーバ４におけるアドレス帳１０に対するアクセスが可される（ステップＳ５）。
【００３５】
ＬＤＡＰサーバ４のアドレス帳１０へのアクセスが許可されると、送信者は、ネットワーク制御部３１およびパネル制御部３６の制御の下に操作／表示パネル２３の表示内容に従って情報を入力して、表紙作成に必要な情報を獲得する。この必要情報獲得は、１例として以下の手順で行われても良い。ＬＤＡＰサーバ４が認証後、アドレス帳１０のたとえばインデックス情報をネットワーク５を介してネットワーク制御部３１へ転送する。このインデックス情報は、被登録者の頭文字が一覧にして示される情報であっても良く、また、単に「あ、か、さ、た、な・・・」の文字列で検索対象者のリストのインデックスが表示されても良い。
【００３６】
ネットワーク制御部３１は、この転送されたインデックス情報に基づいて、パネル制御部およびＣＰ３０を介して、図３に示す操作／表示パネル２２上に、アドレス帳１０のインデックスを表示する。送信者は、このインデックス情報に基づいて、相手先（送信先）の名前を検索する。この相手先の名前の検索時において、例えば、インデックス情報内に、相手先人名がリストの形態で順次または一度に表示され、その対象の相手先の氏名を操作／表示パネル２２上でタッチすることにより、相手先を特定することが行われてもよい。この相手先が特定されると、パネル制御部３６からの相手先特定情報に従ってＣＰＵ３０がネットワーク制御部３１を介してＬＤＡＰサーバ４のアドレス帳１０へ情報を転送し、このアドレス帳１０の対応の相手先に付随する各種情報を参照する。アドレス帳１０を参照して、所属会社および所属部署などの必要なデータをＬＤＡＰサーバ４から取得すると、ネットワーク制御部３１は、この取得した相手先名を含む情報を、記憶部４０に含まれるＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納する（ステップＳ６）。
【００３７】
この必要データの場所検索を行なって種々の必要情報を取得する場合、以下の手順が行われても良い。操作／表示パネル２２において、ダイアログボックスの形態で、たとえば、相手先会社名、所属部署名、電話番号、ファックス番号などが順次表示され、送信者が順次、必要なダイアログボックスにタッチして、必要データを取得することが行われてもよい。またこれに代えて、ＬＤＡＰサーバ４から、その特定された人名に付随する各種情報を転送し、ネットワーク制御部３１からＣＰＵ３０およびパネル制御部３６を介して、操作／表示パネル２２上に各種情報が表示され、送信者が表紙作成に必要なデータの部分をタッチすることにより、必要データを取得することが行われてもよい。パネル制御部３６が、操作／表示パネル２３の操作により指定された必要情報を検出すると、ネットワーク制御部３１が対応のデータをＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納する。相手先の必要情報の取得を完了すると次いで送信者の必要情報が同様の手順で取得されてＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納される。相手先および送信者の必要情報の取得の手順としては、送信者の情報取得が先に行われてもよい。
【００３８】
表紙を作成するのに必要なデータ、すなわち相手先の情報および送信者の情報がすべて取得されて、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されると（ステップＳ７）、発信者は、たとえば操作／表示パネル２２上の完了ボタンにタッチし、パネル制御部３６が、この完了指示に従ってＣＰＵ３０に必要データ取得完了を示す情報を転送する。ＣＰＵ３０は、この情報に従ってネットワーク制御部３１に対し、ネットワークへの接続を切断する指示を与え、ネットワーク制御部３１は、ログオフなどの処置を行って、ＬＤＡＰサーバ４との接続を切断する（ステップＳ８）。
【００３９】
次いで、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納されたデータがテキスト形式のデータ（フォントデータ）であるため、表紙作成部３２は、フォントデータをドットデータに変換しファクシミリ通信に適した表紙データを作成して、表紙用メモリ４４に格納する（ステップＳ９）。この表紙データ変換時において表紙のレイアウト、すなわち相手先情報および送信者情報の記載位置の設定も併せて行われる。
【００４０】
次いで、相手先のファックシミリ通信番号が入力され、操作部２３（図３参照）に含まれるスタートボタンが押下されると、セットされた原稿の読取が行われる（ステップＳ１０）。
【００４１】
この原稿読取操作においては、パネル制御部３６が、ファクシミリ通信開始スタートボタンの押下を検出すると、ＣＰＵ３０からの指示により、読取制御部３４が読取動作を制御する。セットされた原稿すべてのたとえばラインセンサによる走査が完了すると、この送信原稿のドットデータが、読取制御部３４の制御の下に、ＦＡＸ用メモリ４６に格納される。次いで、ＦＡＸ送受信部３５が、ＣＰＵ３０の制御の下に動作し、この記憶部４０の表紙用メモリ４４およびＦＡＸ用メモリ６４に格納されたデータ（画像データ）を順次読出して電話回線５０を介して送信する。この場合、表紙用メモリ４４に格納されたデータが先頭データとして送信され、送信原稿の表紙が送り状としてファクシミリ通信の画像データの先頭に添付されて送信される（ステップＳ１１）。
【００４２】
なお、この表紙設定モードが選択されたとき、表紙の送信先（相手方）の特定時に、相手方のファクシミリ番号が同時に検索されて、送信先ファクシミリ番号として自動的に設定されてもよい。
【００４３】
表紙作成モードが設定されない場合には、ステップＳ２からステップＳ１０に移行して、通常のファクシミリ送信時と同様に、セットされた原稿の読取りおよび読取原稿の送信が行われる。
【００４４】
図６は、ファクシミリ通信時の送信データの受信側で再生した際の原稿の構成の一例を示す図である。図６において、送信されたデータは、ＦＡＸ送信表５０と、それに続く送信原稿５２とを含む。送信原稿５２が、先の図５に示すステップＳ１０において原稿読取により読取られた原稿である。ＦＡＸ送信表５０は、図５に示すステップＳ９において作成された表紙に対応する。相手先、相手先会社、相手先部署がそれぞれ、「ＡＢＣ」、「♯♯♯Ａ」、および「ＤＤＤ部ＥＥＥ課」に設定される。また送信者においては、その特定のために、送信者名「ＦＦＦ」、送信会社「ｂｂｂＢ」、および送信部署「ＧＧＧ」が記載される。この他、送信者を特定するために、電話番号、およびＦＡＸ番号などの情報が追加されてもよい。
【００４５】
これらの相手先（送信先）および送信元（送信者）の情報は、単に複合通信端末装置２における操作／表示パネルの操作により、すべて取得され、個々に、文字列のキーボタン等を用いて入力する必要がなく、表紙作成時の手間が大幅に簡略化される。
【００４６】
以上のように、この発明の実施の形態１に従えば、複合通信端末装置において、表紙情報をパネル操作のみで作成して、ファクシミリ通信するように構成しており、文字列またはテンキーなどのキー操作を行なって、必要な文字情報をすべて個々に入力する必要がなく、表紙データを容易に作成して、ファクシミリ通信を行なうことができる。
【００４７】
［実施の形態２］
図７は、この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の通信情報の内容を概略的に示す図である。図７において、送信データは、メール表紙部６０と、メール本文領域６５を含む。すなわち、実施の形態２においては、複合通信端末装置を用いて電子メールを送信する。
【００４８】
メール表紙部６０においては、相手先特定情報６１と、送信者特定情報６２とが記述される。相手先情報６１には、所属会社、所属部署および相手先名が含まれる。一方、送信者特定情報６２は、送信者所属会社（ｂｂｂ会社）、送信者所属部署（ＧＧＧ課）、送信者名（ＦＦＦ）および電子メールアドレス（ＸＸＸ＠ＹＹＹ）が含まれる。これらの相手先情報６１および送信者特定情報６２を、先の実施の形態１と同様の手法を用いて、複合通信端末装置において作成する。メール本文領域６５においては、このメールに添付される文書または画像データが、図３に示す原稿走査部２１の走査により読取られて電子メールの通信に適したデータフォーマット、すなわち文書データの場合にはテキスト形式データ（フォントデータ）、また、画像データの場合には、たとえばＪＰＥＧ（ジョイント・オブ・ピクチャーズ・エクスパート・グループ）などに従うフォーマットのデータに変換される。
【００４９】
図８は、この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。この実施の形態２に従う複合通信端末装置の上部外観図は、図３に示す構成と同様である。
【００５０】
この図８に示す複合通信端末装置２においては、電子メールの送受信を行なうために、メール読取制御部７０およびメール送受信部７２が追加され、または記憶部４０においては、送信および受信メール情報を格納するメール用メモリ７４が設けられる。この図８に示す複合通信端末装置２の他の構成は、図４に示す複合通信端末装置２の構成と同じであり、対応する部分には同一参照番号を付し、その詳細説明は省略する。
【００５１】
メール読取制御部７０は、図３に示す操作部２３において、メール送信ボタンがオン状態に設定され、また、スキャン操作開始指示が、スキャンボタンの押下などにより与えられると、図３に示す原稿走査部２１のラインセンサ等により読取られた画像データから文字認識機能を用いてフォントデータを作成する。画像データの場合（文書または画像データの指示や、または操作パネルによる送信原稿内容も識別指示により設定されてもよい）、メール読取制御部７２は、この原稿走査により読取られたデータを、メールでの通信に適した画像データフォーマットのデータに変換して、メール用メモリ７４に格納する。したがって、このメール読取制御部７０は、たとえばＯＣＲ（光学式読取リーダ）機能と同様の機能を備える。メール送受信部７２は、メール送信および受信を、ネットワーク５または専用の通信回線を介して行う。
【００５２】
図９は、この図８に示す複合通信端末装置の電子メール送信時の動作を示すフロー図である。以下、図９を参照して、この図８に示す複合通信端末装置２の電子メール送信時の動作について説明する。
【００５３】
まず、メール送信の指示が与えられたかの判定が行われる（ステップＳ２０）。次いで、先の実施の形態１と同様、表紙作成モードが指定されたかの判定が行われる（ステップＳ２）。このステップＳ２において表紙作成モードが指定された場合、先の実施の形態１と同様にして、ＬＤＡＰサーバ（４）への接続、認証要求、アドレス帳（１０）へのアクセス、必要なデータの検索および取得、ならびに必要データ取得後のＬＤＡＰサーバからの切断が行われる（ステップＳ３−Ｓ８）。
【００５４】
ＬＤＡＰサーバから取得した表紙データは、ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納される。メール送信時においては、、フォントデータを送信するため、表紙作成部３２は、単にこのＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ４２に格納された表紙データを、所定のレイアウトを実現するために、表紙用メモリ４４内に格納する（ステップＳ２１）。したがって、このメール送信時においては、表紙作成部３２は、何らフォントデータのドットデータへの変換は行なわない。
【００５５】
次いで、スキャンボタンが押されると、原稿走査部にセットされた原稿の読取が行われる（ステップＳ２２）。このスキャンボタンの押下により、メール読取制御部７０が、原稿走査により読取られた画像データをフォントデータまたは画像データ送信フォーマットデータに変換して、メール用メモリ７４内に格納する。この操作において、メール読取制御部７０は、文字認識機能を有し、文書データ送信時には、フォントデータを作成してメール用メモリ７４に格納する。一方、写真などの画像データの送信時には、メール読取制御部７０は、画像データ入力指示の下に、フォントデータと異なる画像データ送信用フォーマット（ＪＰＥＧ等）に変換してメール用メモリ７４に格納する。これらの操作は、パネル制御部３６からの指示をＣＰＵ３０が受けて、このＣＰＵ３０の制御の下に、メール読取制御部７０が処理内容を設定されて実行する。
【００５６】
次いで、原稿読取完了後またはメール送信スタートボタンの押下により、メール送受信部７２が、パネル制御部３６からの指示に従って、表紙用メモリ４４に格納された表紙データおよびメール用メモリ７４に格納されたデータを順次読出してネットワーク５を介して転送する（ステップＳ２３）。
【００５７】
このメール送受信部７２は、ネットワーク制御部３１に含まれるネットワークインターフェイスを介して、ネットワーク５に結合されて、メールの送信を行なってもよい。また、これに代えて、メール送受信部７２は、ネットワーク５と異なる別の専用の通信回線を介して、メールの送信／受信を行なうように構成されてもよい。また、このメール送受信部７２は、モデム等を介して電話回線５０に結合されてもよい。
【００５８】
以上のように、この発明の実施の形態２に従えば、電子メールで文書データ／画像データを送信するとき、その表紙データをサーバをアクセスして、必要なデータを直接取得して表紙を作成するように構成しており、メール送信時の表紙データを、通信端末装置の操作／表示パネルの文字列を逐一操作して入力する必要がなく、メール送信時の手間が簡略化される。
【００５９】
なお、上述の実施の形態２においては、ファクシミリ通信機能および電子メール通信機能両者が統合されている。しかしながら、この通信端末装置は、電子メールを通信する機能を有し、ファクシミリ通信を行なう機能が設けられていなくてもよい。したがって、たとえばＰＣなどの端末において、文書データ／画像データをネットワークを介してメールで転送する場合、同様、ＬＤＡＰサーバへアクセスして必要データを取得して、表紙データを作成してもよい。この場合、取得した表紙データをファイルに保存し、電子メール送信時、通常のメール送信時にファイルを添付する操作と同様の操作を行って、送信文書データ／画像データの先頭に、このファイル内のデータを添付して電子メールを送信する。
【産業上の利用可能性】
【００６０】
この発明に従う複合通信端末装置または端末装置は、一般のネットワークに接続可能な端末に対して適用することができる。特に、複写機能、ファクシミリ通信機能、電子メール通信機能、および電子ファイル機能等が統合された複合通信端末装置に対し、本発明を適用することにより、利便性に優れた複合通信端末装置を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置を含むネットワークシステムの構成の一例を示す図である。
【図２】サーバ内のデータベースに格納されるデータの内容を示す図である。
【図３】複合通信端末装置の上面レイアウトを概略的に示す図である。
【図４】この発明の実施の形態１に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。
【図５】図４に示す複合通信端末装置のファクシミリ通信時の動作を示すフロー図である。
【図６】この発明の実施の形態１におけるファクシミリ送信の表紙の内容の一例を示す図である。
【図７】この発明の実施の形態２に従う電子メール送信時の送信情報の構成を概略的に示す図である。
【図８】この発明の実施の形態２に従う複合通信端末装置の機能的構成を概略的に示す図である。
【図９】図８に示す複合通信端末装置のメール送信時の動作を示すフロー図である。
【符号の説明】
【００６２】
１ａ−１ｎ  端末、２  複合通信端末装置、４  ＬＤＡＰサーバ、１０  アドレス帳、５  ネットワーク、２１  原稿走査部、２２  操作／表示パネル、２３  操作部、３０  ＣＰＵ、３１  ネットワーク制御部、３２  表紙作成部、３３  印字制御部、３４  読取制御部、３５  ＦＡＸ送受信部、３６  パネル制御部、４０  記憶部、４２  ＬＤＡＰ取得データ保存用メモリ、４４  表紙用メモリ、４６  ＦＡＸ用メモリ、７０  メール読取制御部、７２  メール送受信部、７４  メール用メモリ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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