(57)【要約】【課題】外出先や移動中においても、携行している紙文書から直接承認処理を行うことが可能な文書承認管理方法などを提供する。【解決手段】元データの識別情報と、要承認事項に係る承認情報とが括り付けられて格納されたデータベース及び携帯端末を用い、元データを用紙に印刷するときに、識別情報を変換した符号を付して紙文書を作成し、要承認事項に対して承認を行うときに、符号を携帯端末の所定の読取手段により読み取り識別情報を取得し、入力された指令と識別情報とを送信して、承認情報を更新処理する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書に印刷される元データと、該元データの識別情報と、印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報と、が括り付けられて格納されたデータベース及び携帯端末を用いて、該承認情報の管理を行う文書承認管理方法であって、
前記データベースに格納された前記元データを用紙に印刷するときに、前記識別情報を変換した符号を該用紙に付して紙文書を作成し、
前記紙文書に記載された要承認事項に対して承認を行うときに、該紙文書に付された前記符号を携帯端末の所定の読取手段により読み取り、前記識別情報を取得し、
前記要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、取得された前記識別情報とを前記データベースの設置場所に送信して、該データベースに格納された前記承認情報を該指令に基づき更新処理することを特徴とする文書承認管理方法。
【請求項２】
前記データベースの設置場所に前記識別情報が送信されたとき、受信した該識別情報に基づいて前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出して、該承認情報を前記指令に基づいて更新することを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項３】
前記携帯端末は光学的読取手段を備え、
前記承認を行うときに、前記符号を前記光学的読取手段により読み取り、コード情報を取得し、取得された該コード情報をデコードすることにより前記識別情報を取得することを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項４】
前記携帯端末は光学的読取手段を備え、
前記光学的読取手段により前記符号が読み取られ、取得されたコード情報を前記データベースの設置場所に送信し、送信された該コード情報がデコードされた前記識別情報を前記携帯端末で受信することにより前記識別情報を取得することを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項５】
前記要承認事項に対する認否を表わす情報それぞれが含まれる複数の符号を前記用紙に付して前記紙文書を作成し、
前記承認を行うときに、前記紙文書に付された前記複数の符号のうちの何れかを前記所定の読取手段により読み取り、前記識別情報と前記認否を表わす何れかの情報とを取得し、
前記要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令に代えて、取得された前記認否を表わす何れかの情報を前記データベースの設置場所に送信することを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項６】
前記符号には、少なくとも前記データベースの設置場のアドレスと前記元データの識別子とが含まれることを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項７】
前記紙文書に付された前記符号を前記読取手段により読み取り、前記識別情報が取得されたとき、前記携帯端末の表示画面に該識別情報に含まれる前記承認情報が自在に表示されることを特徴とする請求項１記載の文書承認管理方法。
【請求項８】
紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を解析して該紙文書の識別情報を取得する識別情報取得手段、及び前記要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、前記識別情報取得手段により取得された前記識別情報とを括り付ける通信処理手段を有する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、及び前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に、該携帯端末から受信した前記指令に基づく更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする文書承認管理システム。
【請求項９】
紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段を有し、取得された該コード情報を送信する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、前記携帯端末から受信した前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段、前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に所定の更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする文書承認管理システム。
【請求項１０】
紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段、前記要承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示する表示手段、及び前記表示手段により表示された前記選択画面により前記認否の何れかが選択されたのを受けて、選択された該認否の何れかを表す情報と前記識別情報とを括り付ける通信処理手段を有する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、前記携帯端末から受信した前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段、前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に、該識別情報と括り付けられて該携帯端末から受信した前記該認否の何れかを表す情報に基づく更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする文書承認管理システム。
【請求項１１】
前記識別情報取得手段は、前記符号を光学的又は電磁的に読み取りコード情報を取得するコード情報取得部と、該コード情報取得部により取得された該コード情報を解析し、前記識別情報を取得するコード情報解析部と、を有することを特徴とする請求項８記載の文書管理システム。
【請求項１２】
前記データベースに格納された前記承認情報は、前記承認事項に対する承認処理の実行状態が記述されたものであって、
前記承認処理手段は、前記データベースに格納された前記処理状態に更新処理を施すことを特徴とする請求項８〜１０のうち何れか１項記載の文書管理システム。
【請求項１３】
前記承認処理手段は、前記携帯端末から前記識別情報が括り付けられた所定の紙文書の前記処理状態の送信要求を受けたときは、前記データベースから該識別情報に基づいて該処理状態が記述された前記承認情報を抽出し、
前記通信手段は、前記承認処理手段により抽出された前記承認情報を前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１２記載の文書管理システム。
【請求項１４】
前記データベースに格納された所定の元データの印刷指令を受けたとき、該元データに括り付けて格納された前記識別情報を符号に変換し、変換された該符号を該元データと共に所定の用紙に印刷する印刷装置を備えたことを特徴とする請求項８〜１０のうち何れか１項記載の文書管理システム。
【請求項１５】
前記携帯端末は、情報を表示する表示手段を有し、
前記通信処理手段は、所定の指令を受けたとき、前記表示手段に所定の認証画面を表示させることを特徴とする請求項８〜１０のうち何れか１項記載の文書管理システム。
【請求項１６】
前記携帯端末は、前記認証画面に予め登録された情報が入力されたときに、前記通信処理手段により括り付けられた所定の情報を送信することを特徴とする請求項１５項記載の文書管理システム。
【請求項１７】
ネットワークを介して情報通信を行う携帯端末であって、
紙文書に付された該紙文書の識別情報を表す符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段と、
前記コード情報取得手段により取得された前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段と、
前記紙文書に記載された要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、前記コード情報解析手段により取得された前記識別情報とを括り付ける通信処理手段と、を備えたことを特徴とする携帯端末。
【請求項１８】
前記通信処理手段は、前記指令が入力されたのを受けて所定の認証画面を表示させると共に、予め登録された情報が入力されたのを受けて前記識別情報が括り付けられた前記指令を送信させることを特徴とする請求項１７項記載の携帯端末。
【請求項１９】
所定の指令を受けたとき、前記紙文書に記載された要承認事項に対する認否の何れかを選択する選択画面を表示する表示手段を備え、
前記通信処理手段は、前記表示手段により表示された前記選択画面により前記認否の何れかが選択されたのを受けて、前記識別情報が括り付けられた前記指令を送信させることを特徴とする請求項１７項記載の携帯端末。
【請求項２０】
前記表示手段は、前記選択画面により否認が選択されたのを受けて、コメントが自在に入力される入力画面を表示するものであって、
前記通信処理手段は、前記入力画面に所定のコメントが入力されたのを受けて、前記否認を表す情報と共に入力された該コメントを送信することを特徴とする請求項１７記載の携帯端末。
【請求項２１】
ネットワークを介して情報通信を行う携帯端末であって、
紙文書に付された該紙文書の識別情報を表す符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段と、
前記コード情報取得手段により取得された前記コード情報を所定の送信先に送信し、該送信先から該コード情報がデコードされた前記識別情報を受信する通信手段と、
所定の指令を受けたとき、前記紙文書に記載された要承認事項に対する認否の何れかを選択する選択画面を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記選択画面により前記認否の何れかが選択されたのを受けて、該認否の何れかを表す情報に前記通信手段により受信された前記識別情報を括り付ける通信処理手段とを備えたことを特徴とする携帯端末。
【請求項２２】
前記表示手段は、前記コード情報取得手段により前記コード情報が取得されたのを受けて所定の認証画面を表示させると共に、予め登録された情報が入力されたのを受けて前記通信手段に前記コード情報を送信させることを特徴とする請求項２１項記載の携帯端末。
【請求項２３】
前記表示手段は、前記選択画面により否認が選択されたのを受けて、コメントが自在に入力される入力画面を表示するものであって、
前記通信処理手段は、前記入力画面に所定のコメントが入力されたのを受けて、前記否認を表す情報と共に入力された該コメントを送信することを特徴とする請求項２１項記載の携帯端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて、その紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、団体や会社等の組織内部及び組織相互間における業務処理、従業員を規律する規定、通達等の伝達などのは文書が用いられ、これら文書は、起案行為から承認行為を経て公式文書になるのが一般的である。
【０００３】
しかし、文書の作成や保管には電子化された電子文書が多用されている一方、起案から承認に至る、いわゆる承認処理過程においては紙文書による処理がなされるので、その履歴管理が煩雑である。
【０００４】
また、膨大化した紙文書を適切に分類保管するための保管スペースが問題となるほか、管理台帳の作成や文書整理等に多大の労力とコストがかけられている。
【０００５】
そこで、文書を電子化する一方、電子化された文書を用いて承認処理を行う電子承認システムが、一部の団体や会社等で運用される一方、その運用により、文書の整理、保管等の管理作業も簡易化することが可能になることから注目されている。
【０００６】
しかしながら、運用中の団体や会社等において、この電子承認システムは、文書の承認処理を行う際に電子化された文書を印刷し、紙文書による閲覧により承認処理がなされている。これは、電子化され、デイスプレイ表示される文書よりも紙文書の方が視認性に優れているほか、外出する際にその紙文書を携行し、移動中に目を通すことが可能なためであると考えられる。
【０００７】
そこで、閲覧は紙文書で行い、承認処理はコンピュータ等を起動して、電子化された文書に対して承認処理を実行する方法を採用した電子承認システムも開発されている。
【０００８】
しかしながら、その都度コンピュータ等を起動するのは不便であり、紙文書から直接的に承認処理を実行することが可能な電子承認システムが要望されている。
【０００９】
そこで、例えば、文書の授受管理、バージョン管理と新旧版の閲覧、閲覧指示や閲覧済みの確認を確実に実行するため、文書の履歴情報をデータベースに仮登録し、その仮登録文書を承認者にメールで送信して承認処理を依頼する一方、承認情報をメールで受信して、仮登録文書を本登録文書に変更する文書管理方法がある（特許文献１参照）。
【００１０】
しかし、この方法によれば承認者にメールを送信して承認処理を依頼することはできても、承認者が承認処理を施す経過の把握ができない。
【００１１】
また、作成した紙文書に識別情報を割り当て文書管理システムに登録し、紙文書を印刷する際には登録された識別情報を付し、スキャナ等の読み込み機能を有するコンピュータシステムでその識別情報を読み取ることにより、紙文書の承認処理を施すものがある（特許文献２参照）。
【００１２】
近年、ノートＰＣの軽量化により、外出時にも携行することが容易になったが、ノートＰＣは、紙文書に較べればまだまだ重い上、電車内では、座らないと閲覧や承認処理の操作ができない。まして、歩きながらの閲覧は困難であり、開示されたシステムは外出先や移動中において承認処理を施すことまでは考慮されていない。
【００１３】
一方、携帯端末（例えば携帯電話）は軽量であり、外出先や移動中も使用が容易である上、画像入力部付きの携帯端末（例えば、カメラ付き携帯電話）が普及している。また、カメラにより読み取りが可能で、大容量の情報が埋め込める２次元コードが各種開発されている。
【００１４】
そこで、例えば２次元コードに書籍データを埋め込み、印刷された紙面を携帯電話等の画像入力部（カメラ付き携帯電話）により読み取り、書籍内容を携帯電話等にディスプレイ表示するもの（特許文献３）、鉄道車両内のつり広告や街頭の紙面広告にＩＤ又は２次元コードを付し、携帯電話から近距離無線でそのＩＤや２次元コードを検出し、携帯電話に、その広告の詳細情報を表示させたり、インターネット経由で詳細情報を提供するもの（特許文献４、５参照）、紙面上に記載された文字を携帯電話等の画像入力部で撮影し、文字認識して画面に表示したり文字入力するもの（特許文献６参照）などがある。
【００１５】
また、様々な種類の携帯電話等により電子化された書類の承認処理を実行可能にするため、携帯電話の動作環境情報に基づいて電子書類のフォームを適切なフォームに変換するものがある（特許文献７参照）。
【特許文献１】特開２００３−７６８２２号公報
【特許文献２】特開２００３−１９６３５７号公報
【特許文献３】特開２００３−８５４７６号公報
【特許文献４】特開２００２−３５１３６９号公報
【特許文献５】特開２００２−３１８７４４号公報
【特許文献６】特開２００２−１１１８４１号公報
【特許文献７】特開２００３−１３２２９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１６】
しかしながら、開示された技術においては紙文書による承認処理は考慮されていないため、携帯端末に表示可能な簡易な文書には対応できても、複雑な内容の文書や情報量が多い文書に対して適切に判断し、承認処理を行うには視認性に問題がある。
【００１７】
本発明は上記事情に鑑み、外出先や移動中においても、携行している紙文書から直接承認処理を行うことが可能な文書承認管理方法、文書承認管理システム及び携帯端末を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
上記の目的を達成する本発明の文書承認管理方法は、紙文書に印刷される元データと、該元データの識別情報と、印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報と、が括り付けられて格納されたデータベース及び携帯端末を用いて、該承認情報の管理を行う文書承認管理方法であって、
前記データベースに格納された前記元データを用紙に印刷するときに、前記識別情報を変換した符号を該用紙に付して紙文書を作成し、
前記紙文書に記載された要承認事項に対して承認を行うときに、該紙文書に付された前記符号を携帯端末の所定の読取手段により読み取り、前記識別情報を取得し、
前記要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、取得された前記識別情報とを前記データベースの設置場所に送信して、該データベースに格納された前記承認情報を該指令に基づき更新処理することを特徴とする。
このように、紙文書に識別情報を変換した符号が付され、紙文書に記載された要承認事項に対して承認を行うときに、その符号を携帯端末で読み取り、読み取って取得した識別情報と承認する旨の指令とを送信するので、データベースからその紙文書の承認情報を容易に抽出して更新処理することができる。
【００１９】
上記の目的を達成する本発明の文書承認管理システムは、紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を解析して該紙文書の識別情報を取得する識別情報取得手段、及び前記要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、前記識別情報取得手段により取得された前記識別情報とを括り付ける通信処理手段を有する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、及び前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に、該携帯端末から受信した前記指令に基づく更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする。
このように、紙文書には識別情報を変換した符号が付されているので、紙文書に記載された要承認事項に対して承認を行うときに、その符号を携帯端末で読み取り、読み取って取得した識別情報と承認する旨の指令とを送信することにより、データベースに格納された紙文書の承認情報を抽出して容易に更新処理することができる。
【００２０】
上記の目的を達成する本発明の文書承認管理システムは、紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段を有し、取得された該コード情報を送信する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、前記携帯端末から受信した前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段、前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に所定の更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする。
【００２１】
このように、コード情報を取得する手段のみ有する携帯端末であっても送信先がデコード手段を備えているので、識別情報を取得してデータベースからその紙文書の承認情報を抽出して容易に更新処理することができる。
【００２２】
上記の目的を達成する本発明の文書承認管理システムは、紙文書に付された符号を解析して得られた識別情報に基づいて該紙文書に記載された要承認事項に係る承認情報の管理を行う文書承認管理システムであって、
紙文書に付された符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段、前記要承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示する表示手段、及び前記表示手段により表示された前記選択画面により前記認否の何れかが選択されたのを受けて、選択された該認否の何れかを表す情報と前記識別情報とを括り付ける通信処理手段を有する携帯端末と、
前記紙文書に印刷される元データ、該元データの識別情報、及び印刷された該紙文書に記載される要承認事項に係る承認情報が括り付けられて格納されたデータベースと、
前記携帯端末と情報通信を行う通信手段、前記携帯端末から受信した前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段、前記携帯端末から受信した前記識別情報により前記データベースを検索し、該識別情報に括り付けられた前記承認情報を抽出し、抽出された該承認情報に、該識別情報と括り付けられて該携帯端末から受信した前記該認否の何れかを表す情報に基づく更新処理を施す承認処理手段を有する電子承認装置と、を備えたことを特徴とする。
【００２３】
このように、コード情報を取得する手段のみ有する携帯端末であっても送信先がデコード手段を備えているので、送信先でデコードされた情報を受信し、識別情報を付して承認要求を行うことが可能となり、容易に更新処理することができる。
【００２４】
上記の目的を達成する本発明の携帯端末は、ネットワークを介して情報通信を行う携帯端末であって、
紙文書に付された該紙文書の識別情報を表す符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段と、
前記コード情報取得手段により取得された前記コード情報をデコードして前記識別情報を取得するコード情報解析手段と、
前記紙文書に記載された要承認事項を承認する旨の指令が入力されたときに、入力された該指令と、前記コード情報解析手段により取得された前記識別情報とを括り付ける通信処理手段と、を備えたことを特徴とする。
【００２５】
このように、携帯端末にコード情報取得手段とコード情報解析手段とを備えているので、取得した識別情報を括りつけて要承認事項を承認する旨の指令を送信することができる。
【００２６】
上記の目的を達成する本発明の携帯端末は、ネットワークを介して情報通信を行う携帯端末であって、
紙文書に付された該紙文書の識別情報を表す符号を光学的又は電磁的に読み取り、コード情報を取得するコード情報取得手段と、
前記コード情報取得手段により取得された前記コード情報を所定の送信先に送信し、該送信先から該コード情報がデコードされた前記識別情報を受信する通信手段と、
所定の指令を受けたとき、前記紙文書に記載された要承認事項に対する認否の何れかを選択する選択画面を表示する表示手段と、
前記表示手段により表示された前記選択画面により前記認否の何れかが選択されたのを受けて、該認否の何れかを表す情報に前記通信手段により受信された前記識別情報を括り付ける通信処理手段とを備えたことを特徴とする。
【００２７】
このように、コード情報解析手段を備えていない場合であってもコード情報取得手段を備えていれば、所定の送信先でデコードさせることにより識別情報を取得すれば、要承認事項に対する認否の何れかを表わす情報に識別情報を括りつけて送信することができる。
【発明の効果】
【００２８】
本発明の文書承認管理方法、文書承認管理システム及び携帯端末によれば、外出先や移動中においても、紙文書に付された符号を携帯端末で読み取り、所定の識別情報が取得できるので、その識別情報に基づいて紙文書に記載された要承認事項に対して、携帯端末から直接承認処理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下に、本発明の文書管理方法が適用されると共に、本発明の携帯端末を用いて構成された本発明の文書承認管理システムの実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
第１の実施形態は、携帯端末の第１の実施形態を用い、文書承認管理方法の第１の実施形態を適用した、第１の実施形態の文書承認管理システムに基づいて説明する。
【００３０】
図１は、本発明の第１の実施形態の文書承認管理システムを示す概略構成図である。
【００３１】
図１に示すように、団体や会社等の法人組織が活動するオフィスには、ローカルエリアネットワーク（以下、「ＬＡＮ」と称する。）が構築され、ＬＡＮ５には、文書管理データベース（本発明のデータベースに相当し、以下、「文書管理ＤＢ」と称する。）２と、サーバ（本発明の電子承認装置に相当する。）と、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称する。）４と、プリンタや複写機等の画像形成装置３とが接続され、サーバ１は、インターネット１０に接続されている。
【００３２】
文書管理ＤＢ２は、法人組織の各部署や従業員を規律する各種規定・通達類、仕様書、部外との契約書などのほか、オフィス内における業務処理に関し、所掌責任者の承認を要する文書や承認済み文書などが電子化された文書（ＰＣのワードプロセッサー機能等を使用して作成された文書データで、本発明の元データに相当する。以下「電子文書」と称する。）のファイルと、文書の識別子（以下、「文書ＩＤ」と称する。）と、電子文書の属性情報や要承認事項に係る承認情報のファイル（以下、「ＩＤ情報ファイル」と称する。）と格納されている。そして、ＩＤ情報ファイルには、文書のタイトルや起案者などの属性情報と、電子文書が格納された文書管理ＤＢ２のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）や電子文書が格納されたデイレクトリなどを表すアドレスと、承認状態などがわかる識別情報が記述されている。
【００３３】
サーバ１は、所掌責任者の承認がなされる文書に対する承認要求指令を携帯端末２０からインターネット１２を介して受信する承認受信手段と、承認受信手段により受信された識別情報に含まれる文書ＩＤにより文書管理ＤＢ２を検索し、対応する電子文書を抽出する検索手段と、抽出された電子文書に対して受信された承認要求指令を実行する承認処理実行手段とを備えており、インターネット１２を介して受信した承認要求指令を実行する。
【００３４】
ここで、電子承認装置は、Ｗｅbサーバを用いて、例えばＳＯＡＰ(Ｓｉｍｐｌｅ  Ｏｂｊｅｃｔ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ)などにより携帯端末と情報の送受を行うことにしてもよく、あるいはメールサーバを用いて、ｅ−ｍａｉｌにより情報の送受を行うことにしてもよい。
【００３５】
画像形成装置３は、電子写真方式又はインクジェット式のよく知られたプリンタ又は複写機を用いてもよく、あるいはスキャナを有し、プリンタ機能及び複写機能を有する複合機を用いてもよい。画像形成装置３は、文書管理ＤＢ２に格納された電子文書の印刷ジョブを受けると、ＩＤ情報ファイルに記述された識別情報を２次元コードなどの符号に変換すると共に、変換された２次元コードと電子文書とを画像処理して紙文書３０を印刷する。
【００３６】
本実施形態においては、紙文書３０の印刷に際して、その紙文書３０の識別情報を表す２次元コード３１を付することにしているが、識別情報は、必ずしも２次元コードに変換する必要はなく、バーコードに変換しても、あるいはＲＦＩＤタグに格納する符号に変換してもよい。その場合、ＲＦＩＤタグを画像形成装置の用紙収納部に格納された用紙に付しておき、印刷するときに、識別情報を埋め込むことにしてもよい。
【００３７】
ＰＣ４は、ワードプロセッサー機能等を有し、作成した電子文書に、文書ＩＤ、電子文書の属性情報、承認情報を含む識別情報などを付加して文書管理ＤＢ２に格納する。また、文書管理ＤＢ２に格納された電子文書を呼び出して画面に表示させることや、表示させた電子文書を印刷ジョブとして画像形成装置３に実行させることができる。
【００３８】
携帯端末２０は、紙文書３０に付加された２次元コード３１又はバーコードを撮影し、コード情報を得るカメラ（本発明の光学読取手段に相当する。）と、カメラで撮影して取得したコード情報をデコードして紙文書の識別情報を取得するコード情報解析手段と、所定の情報を画面に表示する表示手段と、識別情報から抽出されたＵＲＬとの間で紙文書に対する承認情報の送受を行う通信処理手段とを備えている。
【００３９】
ここで、携帯端末としてカメラ付きの携帯電話機を用いてもよく、あるいは２次元コード又はバーコードを読み取り、コード情報を得ることができる光学読取手段を備えたＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）を用いてもよい。また、携帯端末は、必ずしもカメラ付き又は光学読取手段付きである必要はなく、例えば紙文書にＲＦＩＤタグを付する場合には、ＲＦＩＤタグと情報の送受が可能な、無線通信手段を備えた携帯端末又はＰＤＡであってもよい。
【００４０】
本実施形態の文書承認管理システムの使用形態としては、例えば、オフィス内において紙文書に対する承認処理を行う時間がない承認者が外出する場合等に、２次元コードが付された、承認処理を要する紙文書とカメラ付きの携帯端末とを携行する。そして、紙文書に目を通し、承認処理を行いたいときは、携帯端末のカメラで２次元コードを撮影し、識別情報を取得した後、承認要求に識別情報を括り付け、識別情報に含まれているＵＲＬに、承認要求を自動送信する。携帯端末の基地局１１は、ＵＲＬを有するＷｅｂサーバに、その承認要求を送信する。Ｗｅｂサーバは、承認要求に括り付けられた識別情報に基づいて文書管理ＤＢを検索し、その識別情報に括り付けて格納されているＩＤ情報ファイルを抽出し、受信した承認要求と照合し、承認状態を更新処理する。
【００４１】
ここで、本実施形態の文書承認管理システムは、文書管理ＤＢ２、サーバ１、画像形成装置３、ＰＣ４及び携帯端末２０により構成されているが、必ずしもこれら全てが必須の構成要素ではなく、文書管理ＤＢ２と、サーバ（電子承認装置）１と、携帯端末２０とにより構成してもよい。
【００４２】
また、ここでは、承認者が外出先から携帯端末を用いて紙文書の要承認事項に対する承認処理を行う場合について説明したが、本実施形態の文書承認管理システムは、外出先からの使用に限定する必要はなく、また携帯端末２０によらない承認要求も可能であることは言うまでもない。
【００４３】
図２は、携帯端末の概略ハードウェアを一例として示す構成図である。
【００４４】
図２に示す携帯端末２０は、ＣＰＵ２１と、情報記録部２２と、入力インタフェース（Ｉ／Ｆ）２３と、表示インタフェース（Ｉ／Ｆ）２４と、外部インタフェース（Ｉ／Ｆ）２５とを備えている。
【００４５】
入力Ｉ／Ｆ２３には、キー入力部２６及び画像入力部（本発明の光学読取手段に相当し、以下「カメラ」と称する。）２７が接続され、表示Ｉ／Ｆ２４には、表示画面２８が接続され、外部Ｉ／Ｆ２５には、通信処理部２９が接続されている。
【００４６】
情報記録部２２には、ＣＰＵ２１により実行されるプログラムや、紙文書に印刷された２次元コードをカメラで撮影し、取得されたコード情報やデコードされた識別情報等が記録される。
【００４７】
ここで、情報記録部２２は、携帯端末２０に内蔵されたものであってもよいし、フラッシュメモリ等により、携帯端末２０に自在に着脱できるＩＣカードであってもよい。
【００４８】
キー入力部２６は、数字キーやカーソル・キーなど複数の操作ボタンにより構成され、ユーザは、このキー入力部２６を操作することにより携帯端末２０に文字等を入力することができる。
【００４９】
カメラ２７は、ＣＣＤやＣＭＯＳ等の固体撮像素子を備え、紙文書に印刷された２次元コードなどを撮影し、コード情報を取得することができる。
【００５０】
ＣＰＵ２１は、オペレーティング・システムの制御下で、情報記録部に格納されたプログラムにより、携帯端末２０としての機能を発揮すると共に、演算機能により、カメラ２７で撮影されて取得されたコード情報の解析処理を行い、２次元コードに埋め込まれた識別情報を取得することができる（本発明のコード情報解析手段に相当する）。
【００５１】
表示画面２８は、液晶ディスプレイ等で構成され、承認処理を行う際の選択項目、紙文書の承認状態、キー入力部２６から入力された文字入力情報等を表示することができる。
【００５２】
通信処理部２９は、承認処理の指令を受けたとき、その指令に、取得された識別情報を括り付ける。識別情報が括り付けられた指令は、パブリックネットワーク、基地局を経由してインターネットに接続され、そのインターネットを介して、例えば電子承認装置に送信される。
【００５３】
ここで、通信処理部２９は、ＰＤＣ（Pｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｃｅｌｌｕｌａｒ）やＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−Ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の無線電話機能を用いて、携帯端末の基地局（交換機など）を介して、あるいは直接インターネットに接続してもよく、また、Ｂｌｕｅ−ＴｏｏｔｈやＩＥＥＥ８０２．１１等の近距離無線データ通信機能を使用して、最寄りの近距離無線データ通信基地局等を介してＷｅｂサーバにアクセスするように構成してもよい。
【００５４】
図３及び図４は、本実施形態の文書承認管理システムで使用される２次元コードが印刷された紙文書の例を模式的に示す図である。
【００５５】
図３に示す紙文書３０は、２次元コード３１が右上部の余白に１つ印刷されている。
【００５６】
ここで、２次元コード３１としては、例えばＱＲコードを用いてもよく、ＱＲコード以外の２次元コードを用いてもよい。２次元コード３１を用いることにより、２次元コード３１の撮影時にカメラの撮像面が紙文書３０と水平でない場合や、紙文書３０に生じたカール等により２次元コード３１がゆがんでいる場合には、撮影された２次元コード３１に歪みが生じ得る。しかし、ＣＰＵにおけるコード情報の解析処理において、２次元コード３１に生じた歪みを、補正処理することができる。
【００５７】
図４に示す紙文書３０は、２次元コード３１が上部の余白に３つ印刷されている。
【００５８】
３つ印刷された２次元コード３１は、「承認」を求める場合、「否認」を求める場合、承認状態を確認するため「状態表示」を求める場合に区分され、それぞれの２次元コード３１により表される承認処理に係る情報内容、又は選択メニューが異なっている。
【００５９】
このような構成を用いれば、承認処理の内容に応じて３種類の２次元コード３１の中から何れかを選択してカメラで撮影することにより、自動的に承認処理の意思表示がなされ、携帯端末に、承認処理の選択画面を表示させて選択する手間を省くことができる。
【００６０】
ここでは紙文書３０に２次元コード３１が印刷されているが、バーコードであってもよい。また、それらの印刷されたコードに代えて、ＲＦＩＤタグを貼付してもよい。なお、ＲＦＩＤタグによれば、撮影する際の紙やコードの歪みを気にする必要はなく、ＲＦＩＤタグから所定の距離以内に、アンテナを接近させた上、承認する旨の指令を付加して、Ｗｅｂサーバに直接送信することができる。
【００６１】
図５は、２次元コードに埋め込まれた識別情報の一例を示す図である。
【００６２】
図５に示すように、２次元コードに埋め込まれた識別情報は、例えばＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）によりタグ形式で記述されている。
【００６３】
識別情報には、紙文書の属性情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ）１１０と、電子文書のアドレス（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）１２０と、紙文書の承認（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｐｐｒｏｖａｌ）１３０とからなる。
【００６４】
紙文書の属性情報１１０には、タイトル（Ｔｉｔｌｅ）１１１、起案者（Ａｕｔｈｏｒ）１１２、作成日（Ｃｒｅａｔｉｏｎ−ｔｉｍｅ）１１３が記述され、電子文書のアドレス１２０には、文書管理ＤＢのＵＲＬ１２１とＤＢに電子文書が格納された位置１２２と文書ＩＤ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−ＩＤ）１２３とが記述され、紙文書の承認１３０には、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）１３１と選択メニュー（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）１３５とが記述されている。
【００６５】
また、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）１３１には、起案者（Ａｕｔｈｏｒ）１３２、審査者（Ｒｅｖｉｅｗ）１３３、承認者（Ａｐｐｒｏｖｅ）１３４それぞれの名前（ｎａｍｅ）と意思表示（Ｙｅｓ、Ｎｏ）を表すｆｌａｇが記述されている。
【００６６】
電子文書のアドレス１２０は、ＤＢのＵＲＬ１２１とＤＢに電子文書が格納された位置１２２に分離することができるので、文書管理ＤＢの設置位置を示すＵＲＬ１２１の管理は通信業者等（例えば携帯端末の基地局）側で行い、電子文書が格納された位置１２２を特定する情報の管理は、オフィス内の文書管理ＤＢ側で行うことが可能である。
【００６７】
また、携帯端末に承認処理内容の選択項目を表示させたい場合は、選択メニュー（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）の内容を参照することにより選択項目の表示内容を決定することができる。
【００６８】
図６は、文書管理ＤＢに格納された情報の一例を示す図である。
【００６９】
図６に示すように、文書管理ＤＢ２には、紙文書の識別子（文書ＩＤ）２ａと、その紙文書に対応する電子文書が格納された電子文書ファイル２ｂと、承認事項に対する承認情報を含む識別情報が格納された識別情報ファイル２ｃとが括り付けられて格納されている。画像形成装置で電子文書を印刷して紙文書を得る際には、識別情報ファイル２ｃに格納された紙文書の属性情報、電子化された文書の格納場所、及び紙文書の承認状態を含む承認情報を、例えば２次元コードに変換して、紙文書に印刷する。
【００７０】
図７は、本実施形態の文書管理システムの機能ブロックを示す図である。
【００７１】
図７に示すように、本実施形態の文書承認管理システムは、電子承認装置１と、その電子承認装置１にネットワークを介してアクセス可能な携帯端末２０とを備えている。
【００７２】
携帯端末２０は、２次元コードを撮影し、コード情報を取得するコード情報取得手段２０ａと、コード情報取得手段２０ａにより取得されたコード情報を解析し識別情報を得るコード情報解析手段２０ｂと、紙文書に目を通した承認者の操作による承認する旨の指令を受けて、コード情報解析手段２０ｂにより取得された識別情報を、その指令に括り付ける通信処理手段２０ｃとを備えている。
【００７３】
携帯端末の通信処理手段２０ｃは、コード情報解析手段２０ｂにより取得された紙文書の識別情報に、承認する旨の指令を括り付けると共に、同時に取得された送信先（ＵＲＬ）に、識別情報を括り付けた指令を、ネットワークを介して電子承認装置に送信する。
【００７４】
一方、電子承認装置１は、ネットワークを介して携帯端末２０から送信された識別情報と指令とを受信する通信手段１ａと、通信手段１ａにより受信された識別情報に基づいて、文書管理ＤＢを検索し、その識別情報に括り付けられて格納された承認情報を抽出する検索手段１ｂと、検索手段１ｂにより抽出された承認情報１ｂに通信手段１ａにより受信された指令に基づく更新処理を施す承認処理手段１ｃとを備えている。
【００７５】
ここで、図８に一例を示すように、携帯端末から送信される承認を求める指令（承認要求）は、コード情報解析手段により取得された、図５に示す識別情報に送信元である携帯端末の情報（Ｃｅｌｌ−Ｐｈｏｎｅ）１４０が付加されたものとすることができる。
（したがって、同一の情報には同一の符号を付し、ここでは説明は省略する。）
携帯端末の通信処理手段から承認要求が送信されると、電子承認装置の通信手段は、インターネット経由でその承認要求を受信し、検索手段は、受信した送信先（デイレクトリ）と、受信した承認要求に括り付けられた識別情報とにより文書管理ＤＢを検索して、該当する電子文書とその電子文書の承認情報を抽出する。そして、承認処理手段は、処理情報の「ｆｌａｇ」を受信した承認要求に基づいて更新処理を行う。
【００７６】
このように、承認者は、携帯端末を用いて外出先から承認を与えることが可能であり、承認された事項は、直ちに自動更新されて文書管理ＤＢに格納される。
【００７７】
図９は、本実施形態の文書管理システムのフローチャートを示す図である。
【００７８】
図９に示すように、文書承認管理システムのフローチャートは、オフィス内における電子承認装置（サーバ）に関するフロー（Ｓ１、２、Ｓ６〜８）と、外出先における携帯端末におけるフロー（Ｓ３〜５）とに区分することができる。なお携帯端末におけるフロー（Ｓ３〜５）の詳細は後述する。
【００７９】
まず、オフィスのプリンタ等を使用して、文書管理ＤＢ内に格納された電子文書を紙に印刷する。その際、電子文書に括り付けて格納されている識別情報ファイルからコード変換することにより作成された２次元コードを紙文書に印刷する（Ｓ１）。
【００８０】
次に、文書承認管理システムを使用しているユーザ（承認者）が外出するとき、２次元コードが印刷された紙文書と、カメラ付きの携帯端末とを携行する（Ｓ２）。
【００８１】
外出先でユーザ（承認者）が紙文書に目を通し、承認を与える旨の処理を行うときは、紙文書に印刷された２次元コードを携帯端末のカメラで撮影する（Ｓ３）。
【００８２】
携帯端末は、撮影された２次元コードからコード情報を取得し、取得されたコード情報
を解析し、２次元コードに埋め込まれた識別情報を得る（Ｓ４）。
【００８３】
ここで、コード情報を解析して識別情報を得る方法は、画像形成装置において、識別情報から２次元コードに変換する際のエンコードアルゴリズムに対応したデコードアルゴリズム（解析アルゴリズム）を使用することにより容易に実現することができる。
【００８４】
次に、ユーザ（承認者）が携帯端末を操作することにより承認要求を行うと、取得した識別情報から文書ＩＤと送信先を抽出し、承認要求に文書ＩＤをくくり付け、抽出した送信先にその承認要求をネットワークに送信する（Ｓ５）。
【００８５】
携帯端末の基地局では、受信した承認要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれる文書管理ＤＢ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−ＤＢ）タグを参照し、承認要求を該当するＵＲＬを有するサーバ（文書管理ＤＢ）に送信する。
【００８６】
サーバは、送信された承認要求を基地局経由で、インターネットにより受信する（Ｓ６）。
【００８７】
サーバは、携帯端末から送信された承認要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれるデイレクトリと識別情報とを参照し、文書管理ＤＢの格納ファイルを検索し、識別情報に括り付けられた電子文書と承認情報とを抽出する（Ｓ７）。
【００８８】
次に、受信した承認要求を参照して、該当する電子文書の承認情報の承認状態を更新する（Ｓ８）。
【００８９】
図１０は、本実施形態の携帯端末のフローチャートの詳細を一例として示す図である。
【００９０】
図１０に示すように、紙文書の２次元コードを、携帯端末のカメラにより撮影し、コード情報を取得する（Ｓ１１）。そして、取得されたコード情報をデコードして識別情報を抽出する（Ｓ１２）。このとき、必要に応じて、図１１に示すような暗証番号を入力する表示画面を出力する。ユーザ（承認者）は、ユーザ名２８ａと暗証番号２８ｂとを入力し、ユーザの認証を行うことができる（Ｓ１３）。なお、暗証番号２８ｂは携帯端末のキー入力部から容易に入力することができる。
【００９１】
ここでは、ユーザ名２８ａと暗証番号２８ｂとにより承認者の認証を行うことにしているが、その他、紙文書に対応する電子文書のファイル名等を表示してもよい。また、暗証番号に関しては、携帯端末のユーザごとに固定された暗証番号を割り当ててもよいし、承認要求を処理する文書ごとに暗証番号を割り当てることにしてもよい。暗証番号によるユーザ認証は、予め２次元コード内に埋め込まれた暗証番号とユーザにより入力された暗証番号とを照合してもよいし、予め携帯端末の情報記録部に記録された暗証番号とユーザにより入力された暗証番号とを照合することにより行うことができる。
【００９２】
ユーザが認証されないときは、暗証番号が間違っていることをユーザに告知する表示を行う。
【００９３】
ユーザが認証されたときは、識別情報ファイルに含まれる（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）タグのＴｙｐｅ情報を参照し、図１２に示すような承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示する（Ｓ１４）。
【００９４】
ここで、選択画面に表示する選択項目は、予め携帯端末から何種類かを登録しておき、識別情報に含まれる（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）タグを参照して、紙文書の承認事項に対する承認を表すメニュー２８ｃと否認を表すメニュー２８ｄとを画面を表示することができる。また、表示させる画面の情報を２次元コードに記録しておくことにより携帯端末には表示させる画面の情報を記憶させないことにしてもよい。
【００９５】
承認を表すメニュー２８ｃが選択されたときは、識別情報ファイル内の紙文書の承認（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｐｐｒｏｖａｌ）タグの承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇを“Ｙｅｓ”に変更する（Ｓ１６）。
【００９６】
ここで、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇが“Ｙｅｓ”であれば承認処理がなされたことを示し、“Ｎｏ”であれば承認処理がなされていないことを示す。
また、いないことを示す。またユーザの認証を行うときに（Ｓ１３）、認証されたユーザ情報を使用して、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇを変更することにしてもよい。
【００９７】
否認を表すメニュー２８ｄが選択されたときは、否認用のコメントを記載するため、図１３に示すような、コメントを入力するコメント欄２８ｅがコメント入力画面に表示され、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇが“Ｎｏ”に変更される（Ｓ１７）。なお、入力されたコメント情報は、識別情報内に保存される。
【００９８】
次に、携帯端末の属性情報（例えば電話番号等）を識別情報に追加し、承認要求情報を作成する（Ｓ１８）。
【００９９】
そして、サーバ（文書管理ＤＢ）を送信先とし、作成された承認要求情報を送信する（Ｓ１９）。
【０１００】
図１４は、本実施形態の携帯端末のフローチャートの詳細を他の例として示す図である。
【０１０１】
ここで示す例は、図１０に示す例に較べ、承認事項に対する認否を選択する選択画面は携帯端末側で準備したものではなく、サーバ側で準備したものが表示されるが、それ以外の点は共通する。したがって、相違するＳ２４〜２５までについて説明し、Ｓ２６〜Ｓ３０までの重複する説明は省略する。
【０１０２】
図１４に示すように、紙文書の２次元コードを、携帯端末のカメラ出撮影し、コード情報を取得する（Ｓ２１）。そして、取得されたコード情報を解析して識別情報を抽出する（Ｓ１２）。このとき、必要に応じて、図１１に示すような暗証番号を入力する表示画面を出力する。ユーザ（承認者）は、ユーザ名と暗証番号を入力し、ユーザの認証を行うことができる（Ｓ２３）。なお、暗証番号は携帯端末装置のキー入力部を使用することで容易に入力できる。
【０１０３】
ユーザが認証されないときは、暗証番号が間違っていることをユーザに告知する表示を行う。
【０１０４】
ユーザが認証されたときは、承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示するため、識別情報を参照してサーバに選択画面の表示要求を送信する（Ｓ２４）。
【０１０５】
サーバは、選択画面の表示要求を受信し、文書管理ＤＢから紙文書に対応する選択項目情報を抽出し、抽出された選択項目情報を携帯端末に送信する。携帯端末の通信処理手段は、選択項目情報を受信し、図１２に示したような選択項目の入力画面を表示する（Ｓ２５）。
【０１０６】
選択項目の入力画面で、承認ボタンが選択されたときは、識別情報内の紙文書の承認（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｐｐｒｏｖａｌ）タグの承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇを“Ｙｅｓ”に変更する（Ｓ２６）。
【０１０７】
上述した図１０に示す例は、紙文書に印刷された２次元コードに承認処理の選択項目の表示情報が記録されているので、図１４に示す例と較べると、サーバに選択項目の表示要求を送り、サーバから選択項目の情報を受信する時間が短縮される。
【０１０８】
したがって、携帯端末の使用に当たり、通信環境があまり良くない場所（例えば地下鉄内、地下道など）で使用されるときは、図１０に示す例を用い、ユーザが待たされる機会の少ない通信環境下においては、図１４の例を用いることができる。
【０１０９】
また、図４に示したように、２次元コードを複数印刷し、携帯端末の表示画面に選択項目を表示させる代わりに「承認」、「否認」、「状態表示」の何れかが表示された２次元コードを選択して、携帯端末のカメラで撮影することもできる。このように紙文書上で承認処理項目が選択できれば、携帯端末の操作に不慣れなユーザでも簡単に意思表示ができる。
【０１１０】
さらに、何れの例においても、ユーザにより入力された暗証番号を利用して携帯端末側でユーザの認証処理を行っているが、サーバ側に暗証番号を送信し、サーバ側でユーザの認証処理を行うことにしてもよい。また、サーバ側で携帯端末から送信された承認要求の正当性を認証するため、携帯端末の電話番号情報等を用いることや、紙文書を印刷する際に紙文書の承認者が所有する携帯端末の電話番号等を利用して２次元コードを作成することにすれば、承認者が所有する携帯端末を用いないで承認要求を行ったときには、その承認要求を拒絶する文書管理システムを構築することもできる。
【０１１１】
例えば、紙文書に印刷する二次元コードに携帯端末の電話番号を記録し、携帯端末で２次元コードを撮影して識別情報を抽出し、承認要求を送信するときに、送信する承認要求には２次元コードに記録された携帯端末の電話番号が含まれている。そこで、承認要求を処理するときに、予め登録された電話番号と承認要求に含まれている電話番号とを比較し、携帯端末の認証を実行することにすれば、承認者が所有する携帯端末で紙文書に付加された２次元コードを読み取り、承認要求を行った場合以外には、紙文書からの直接的承認処理は実行されない文書管理システムが構築される。
（第２の実施形態）
第２の実施形態は、携帯端末の第２の実施形態を用い、文書承認管理方法の第２の実施形態を適用した、第２の実施形態の文書承認管理システムに基づいて説明する。
【０１１２】
第２の実施形態は、第１の実施形態に較べて、携帯端末は、紙文書の承認事項に対する承認要求に代え、承認事項に対する承認状態を問い合わせて、サーバから送られた情報を表示する点は相違するが、それ以外は共通する。したがって、相違点について説明する。
【０１１３】
図１５は、本発明の文書管理システムの第２の実施形態を示す機能ブロック図である。
【０１１４】
図１５に示すように、本実施形態の文書承認管理システムは、電子承認装置１と、その電子承認装置１にネットワークを介してアクセス可能な携帯端末２０とを備えている。
【０１１５】
本実施形態は、例えば営業マンが出先から新商品の販売計画が決済になっているか否かを確認することや、受注契約を締結するための契約条件が承認されているか否かなどを確認するため、携帯端末２０から、販売計画原案や受注契約条件稟議書などに付された２次元コードに基づいて承認確認を行う場合に使用することができる。また、例えば、紙文書の承認事項に対する承認者が複数設定されている場合に、１承認者が他承認者による承認状態を確認するために使用することもできる。
【０１１６】
携帯端末２０は、２次元コードを撮影し、コード情報を取得するコード情報取得手段２０ａと、コード情報取得手段２０ａにより取得されたコード情報を解析し識別情報を得るコード情報解析手段２０ｂと、紙文書に目を通した営業マンや承認者の操作により、承認状態を確認するための承認状態要求指令を受けて、コード情報解析手段２０ｂで得た識別情報をその承認状態要求指令に括り付けて電子承認装置に送信する通信処理手段２０ｃと、
情報を画面に表示する表示手段２０ｄとを備えっている。
【０１１７】
通信処理手段２０ｃは、識別情報から送信先のアドレスを抽出する。また、電子承認装置から承認状態情報を受信したときは、表示手段に、受信した承認状態情報を表示させることができる。
【０１１８】
一方、電子承認装置１は、ネットワークを介して携帯端末２０から送信された承認状態情報を受信する通信手段１ａと、通信手段１ａにより受信された、承認状態要求指令に括り付けられた識別情報に基づいて、文書管理ＤＢを検索し、その識別情報に括り付けられて格納された承認状態を表す承認情報を抽出する検索手段１ｂとを備えている。
【０１１９】
通信手段１ａは、検索手段１ｂにより抽出された承認状態情報を携帯端末２０に送信する。
【０１２０】
図１６は、本実施形態の文書管理システムのフローチャートを示す図である。
【０１２１】
図１６に示すように、文書管理システムのフローチャートは、オフィス内における電子承認装置に関するフロー（Ｓ４１、Ｓ４２、Ｓ４６〜４８）と、外出先における携帯端末におけるフロー（Ｓ４３〜４５、Ｓ４９、Ｓ５０）とに区分することができる。
【０１２２】
まず、オフィスのプリンタ等を使用して、文書管理ＤＢ内に格納された電子化された文書を紙に印刷する。その際、電子化された文書に括り付けて格納されている識別情報ファイルからコード変換することにより作成された２次元コードを紙文書に付加する（Ｓ４１）。
【０１２３】
次に、文書管理システムを使用しているユーザ（例えば営業マン）が外出するとき、２次元コードが印刷された紙文書と、カメラ付きの携帯端末とを携行する（Ｓ４２）。
【０１２４】
外出先でユーザ（例えば営業マン）が紙文書に目を通し、紙文書に印刷された２次元コードを携帯端末のカメラで撮影する（Ｓ４３）。
【０１２５】
携帯端末は、撮影された２次元コードからコード情報を取得し、取得されたコード情報
を解析し、２次元コードに埋め込まれた識別情報を得る（Ｓ４４）。
【０１２６】
次に、ユーザ（例えば営業マン）が携帯端末を操作することにより承認状態要求を行うと、取得した識別情報から送信先を抽出し、承認状態要求に識別情報を括り付け、抽出した送信先にその承認状態要求を送信する（Ｓ４５）。
【０１２７】
携帯端末の基地局では、受信した承認要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれる文書管理ＤＢ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−ＤＢ）タグを参照し、承認要求を該当するＵＲＬを有するサーバ（文書管理ＤＢ）に送信する。
【０１２８】
電子承認装置（サーバ）は、送信された承認状態要求を受信する（Ｓ４６）。
【０１２９】
サーバは、携帯端末から送信された承認状態要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれるデイレクトリと識別情報とを参照し、文書管理ＤＢの格納ファイルを検索し、識別情報に括り付けられた電子文書と承認状態を表す承認情報とを抽出する（Ｓ４７）。
【０１３０】
そして、承認状態情報をインターネット経由で携帯端末に送信する（Ｓ４８）。なお、送信先は、携帯端末から承認状態要求と共に受信した識別情報に含まれる携帯端末の電話番号とすることができる。
【０１３１】
携帯端末（通信処理手段）は、サーバから承認状態情報を基地局経由で受信する（Ｓ４９）。
【０１３２】
そして、受信した承認状態情報を画面に表示する（Ｓ５０）。なお、携帯端末の画面には、承認状態情報のほかに、その紙文書の起案から承認に至るまでの全体のフローを表示することもできる。
【０１３３】
図１７は、承認状態情報の一例を示す図である。
【０１３４】
図１７に示すように、承認状態情報は、例えばＸＭＬによりタグ形式で記述されている。
【０１３５】
記述されている情報は、紙文書の属性情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ）１１０と、電子化された文書のアドレス（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）１２０と、紙文書の更新状態（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｍｅｔａ-Ｖｉｅｗ）１５０と、セル電話(Ｃｅｌｌ-Ｐｈｏｎｅ)１４０とからなる。
【０１３６】
紙文書の属性情報１１０には、タイトル（Ｔｉｔｌｅ）１１１、起案者（Ａｕｔｈｏｒ）１１２、作成日（Ｃｒｅａｔｉｏｎ−ｔｉｍｅ）１１３が記述され、電子化された文書のアドレス１２０には、文書管理ＤＢのＵＲＬ１２１及びＤＢに電子文書が格納された位置１２２と文書ＩＤ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−ＩＤ）１２３とが記述され、紙文書の更新状態１５０には、承認状態（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｖｉｅｗ）１５１が記述され、承認状態（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｖｉｅｗ）１５１には、承認（Ａｐｐｒｏｖａｌ）、処理（Ｆｌｏｗ）、印刷（Ｐｒｉｎｔ）それぞれについて、「Ｙｅｓ」、「Ｎｏ」の表示(ｄｉｓｐｌａｙ)が記述されている。
【０１３７】
セル電話(Ｃｅｌｌ-Ｐｈｏｎｅ)１４０は、電話番号(Ｐｈｏｎｅ-Ｎｕｎｂｅｒ)、電話機種(Ｐｈｏｎｅ-Ｍｏｄｅｌ)、所有者(Ｐｈｏｎｅ-Ｏｗｎｅｒ)が記述されている。
【０１３８】
図１８は、携帯端末の画面に表示される起案から承認に至るまでの全体の処理フローを一例として示す図である。
【０１３９】
図１８に示すように、画面には、紙文書の作成者２８ｆ、審査者２８ｇ、承認者２８ｈという流れに沿って、それぞれの承認状態（承認は赤丸；斜線）と紙文書を印刷の有無（印刷ありは青丸；多数の点）とが色表示される。
【０１４０】
ここに示す例では、作成者２８ｆと審査者２８ｇとの承認処理は実行（赤丸）されているが、承認者２８ｈの承認はなされていない（白丸）。また、否認処理の表示はないが、必要に応じて否認処理表示欄を追加してもよいし、携帯端末のキー入力部を使用して入力するコメント情報を表示する欄なども追加してもよい。
【０１４１】
承認状態の表示は、図１７に示す承認状態要求情報などの承認状態（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｖｉｅｗ）タグのｄｉｓｐｌａｙ属性情報を、全体フローの表示は、（Ｆｌｏｗ）タグのｄｉｓｐｌａｙ属性情報を、印刷者情報の表示は、（Ｐｒｉｎｔ）タグのｄｉｓｐｌａｙ属性情報を、それぞれ参照して携帯端末の画面に表示するか否かを決定する。
（第３の実施形態）
第３の実施形態は、携帯端末の第３の実施形態を用い、文書承認管理方法の第３の実施形態を適用した、第３の実施形態の文書承認管理システムに基づいて説明する。
【０１４２】
第３の実施形態は、第１の実施形態に較べて、紙文書に印刷された符号を撮影したコード情報から識別情報を解析する解析処理を携帯端末側で行わずに、コード情報をサーバ側に送信して解析処理させることにより、解析処理能力の無い携帯端末でも紙文書から直接的に承認処理が行えるようにしている点が相違する。しかし、それ以外の点は共通するので、相違点について説明する。
【０１４３】
図１９は、本発明の文書管理システムの第３の実施形態を示す機能ブロック図である。
【０１４４】
図１９に示すように、本実施形態の文書承認管理システムは、電子承認装置と、その電子承認装置にネットワークを介してアクセス可能な携帯端末とを備えている。
【０１４５】
携帯端末２０は、２次元コードを撮影し、コード情報を取得するコード情報取得手段２０ａと、予め携帯端末に登録された送信先に取得したコード情報を送信する通信手段２０ｄとを備えている。
【０１４６】
ここで、本実施形態の携帯端末は、図２に示すハードウエア構成を有し、情報記録部に予め、電子承認装置（サーバ）のＵＲＬが登録されているが、その都度、ユーザが押釦を用いて所定のアドレスを指定してもよい。
【０１４７】
電子承認装置１は、ネットワークを介して携帯端末２０から送信された承認要求を受信する通信手段１ａと、受信したコード情報を解析し識別情報を得るコード情報解析手段１ｄと、コード情報解析手段１ｄにより取得された識別情報基づいて、文書管理ＤＢを検索し、その識別情報に括り付けられて格納された承認情報を抽出する検索手段１ｂと、検索手段１ｂにより抽出された承認情報を、通信手段１ａにより受信された承認要求に基づいて更新する承認処理手段1ｃとを備えている。
【０１４８】
図２０は、本実施形態の文書承認管理システムのフローチャートを示す図である。
【０１４９】
図２０に示すように、文書承認管理システムのフローチャートは、オフィス内における電子承認装置に関するフロー（Ｓ６１、Ｓ６２、Ｓ６５〜６８）と、外出先における携帯端末におけるフロー（Ｓ６３〜６４）とに区分することができる。
【０１５０】
まず、オフィスのプリンタ等を使用して、文書管理ＤＢ内に格納された電子文書を紙に印刷する。その際、電子文書に括り付けて格納されている識別情報をコード変換することにより作成された２次元コードを紙文書に印刷する（Ｓ６１）。
【０１５１】
次に、文書承認管理システムを使用しているユーザ（承認者）が外出するとき、２次元コードが印刷された紙文書と、カメラ付きの携帯端末とを携行する（Ｓ６２）。
【０１５２】
外出先でユーザ（承認者）が紙文書に目を通し、承認を与える処理を行うときは、紙文書に印刷された２次元コードを携帯端末のカメラで撮影する（Ｓ６３）。
【０１５３】
携帯端末は、撮影された２次元コードからコード情報を取得し、取得したコード情報
を、予め登録されたアドレスに送信する（Ｓ６４）。
【０１５４】
電子承認装置（サーバ）は、携帯端末から送信されたコード情報と携帯端末の電話番号などの属性情報を基地局経由で、受信する（Ｓ６５）。
【０１５５】
サーバは、受信したコード情報を解析して識別情報を取得し、取得された識別情報に基づいて承認要求を生成する（Ｓ６６）。
【０１５６】
そして、生成された承認要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれるデイレクトリ及び識別情報を参照し、文書管理ＤＢの格納ファイルを検索し、識別情報に括り付けられた電子文書と承認情報とを抽出する（Ｓ６７）。
【０１５７】
次に、生成された承認要求を参照して、該当する電子文書に対する承認状態を更新する（Ｓ６８）。
【０１５８】
このような構成にすれば、コード情報の解析処理能力が無い携帯端末を使用しても、紙文書から直接的に承認処理を行うことができる。
（第４の実施形態）
第４の実施形態は、携帯端末の第４の実施形態を用い、文書承認管理方法の第４の実施形態を適用した、第４の実施形態の文書承認管理システムに基づいて説明する。
【０１５９】
第４の実施形態は、第３の実施形態に較べて、解析処理能力の無い携帯端末を使用する点は共通するが、電子承認装置でコード情報を解析した後、識別情報を携帯端末にもどし、携帯端末側は、その識別情報に基づいて選択画面を表示させ、選択された承認要求を電子承認装置に送信する点が相違する。したがって、相違点について説明する。
【０１６０】
図２１は、本発明の文書承認管理システムの第４の実施形態を示す機能ブロック図である。
【０１６１】
図２１に示すように、本実施形態の文書承認管理システムは、電子承認装置１と、その電子承認装置１にネットワークを介してアクセス可能な携帯端末２０とを備えている。
【０１６２】
携帯端末２０は、２次元コードを撮影し、コード情報を取得するコード情報取得手段２０aと、予め携帯端末に登録された送信先に取得したコード情報を送信し、電子承認装置から識別情報を受信する通信手段２０ｅと、受信した識別情報に含まれる（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）タグのＴｙｐｅ情報を参照し、承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示する表示手段２０ｄと、承認ボタンが選択されたときに、識別情報から送信先（文書管理ＤＢ）を抽出し、その送信先に承認要求を送信する通信処理手段２０ｃと、を備えている。
【０１６３】
一方、電子承認装置１は、ネットワークを介して携帯端末２０から送信されたコード情報を受信し、コード情報をデコードした識別情報を送信すると共に、承認要求を受信する通信手段１ａと、受信したコード情報をデコードし識別情報を得るコード情報解析手段１ｄと、承認要求と共に受信した識別情報に基づいて、文書管理ＤＢを検索し、その識別情報に括り付けられて格納された電子文書と承認情報とを抽出する検索手段１ｂと、検索手段１ｂにより抽出された承認情報に、通信手段１ａにより受信された承認要求に基づく更新処理を施す承認処理手段１ｃとを備えている。
【０１６４】
図２２は、本実施形態の文書承認管理システムのフローチャートを示す図である。
【０１６５】
図２２に示すように、文書承認管理システムのフローチャートは、オフィス内における電子承認装置に関するフロー（Ｓ７１、Ｓ７２、Ｓ７５〜７７、Ｓ８５〜８７）と、外出先における携帯端末におけるフロー（Ｓ７３〜７４、Ｓ７８〜８４）とに区分することができる。
【０１６６】
まず、オフィスのプリンタ等を使用して、文書管理ＤＢ内に格納された電子文書を紙に印刷する。その際、電子文書に括り付けて格納されている識別情報をコード変換することにより作成された２次元コードを紙文書に印刷する（Ｓ７１）。
【０１６７】
次に、文書承認管理システムを使用しているユーザ（承認者）が外出するとき、２次元コードが印刷された紙文書と、カメラ付きの携帯端末とを携行する（Ｓ７２）。
【０１６８】
外出先でユーザ（承認者）が紙文書に目を通し、承認する処理を行うときは、紙文書に印刷された２次元コードを携帯端末のカメラで撮影する（Ｓ７３）。
【０１６９】
携帯端末は、撮影された２次元コードからコード情報を取得し、取得したコード情報
を、予め登録されたアドレスに送信する（Ｓ７４）。
【０１７０】
電子承認装置（サーバ）は、携帯端末から送信されたコード情報と携帯端末の電話番号などの属性情報を基地局経由で受信する（Ｓ７５）。
【０１７１】
サーバは、受信したコード情報をデコードして識別情報を抽出する（Ｓ７６）。
【０１７２】
そして、抽出された識別情報を、識別情報に含まれる携帯端末の電話番号あてに送信する（Ｓ７７）。
【０１７３】
携帯端末は、サーバから送信された識別情報を受信する（Ｓ７８）。
【０１７４】
そして、識別情報に含まれる（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）タグのＴｙｐｅ情報を参照し、図１２に示すような承認事項に対する認否を選択する選択画面を表示する（Ｓ７９）。
【０１７５】
ここで、選択画面に表示する選択項目は、予め携帯端末から何種類かを登録しておき、識別情報に含まれる（Ｓｅｌｅｃｔ−Ｍｅｎｕ）タグを参照して、紙文書の承認事項に適切な画面を表示することができる。また、表示させる画面の情報を２次元コードに記録しておくことにより携帯端末には表示させる画面の情報を記憶させないことにしてもよい。
【０１７６】
承認ボタンが選択されたときは、識別情報内の紙文書の承認（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ａｐｐｒｏｖａｌ）タグの承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇを“Ｙｅｓ”に変更する（Ｓ８１）。
【０１７７】
否認ボタンが選択されたときは、否認用のコメントを記載するため、図１３に示すようなコメント入力画面が表示され、承認処理（Ａｐｐｒｏｖａｌ−Ｆｌｏｗ）タグのｆｌａｇが“Ｎｏ”に変更される（Ｓ８２）。なお、入力されたコメント情報は、識別情報内に保存される。
【０１７８】
次に、携帯端末の属性情報（例えば電話番号等）を識別情報に追加し、承認要求情報を生成する（Ｓ８３）。
【０１７９】
そして、サーバ（文書管理ＤＢ）を送信先とし、生成された承認要求情報を送信する（Ｓ８４）。
【０１８０】
サーバは、携帯端末から送信された承認要求を受信する（Ｓ８５）。
そして、生成された承認要求の送信先情報（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−Ｌｏｃａｔｉｏｎ）タグに含まれるデイレクトリを参照し、文書管理ＤＢの格納ファイルを検索し、承認要求にくくり付けられた文書ＩＤから電子化された文書と処理情報とを抽出する（Ｓ８６）。
【０１８１】
次に、生成された承認要求を参照して、該当する電子化された文書に対する承認処理を実行し、処理情報を更新する（Ｓ８７）。
【０１８２】
このような構成にすれば、コード情報の解析処理能力が無い携帯端末を使用しても、紙文書から直接的に承認処理を行うことができる。
（第５の実施形態）
第５の実施形態は、第５の実施形態の電子承認装置と第５の実施形態の携帯端末とが適用される第５の実施形態の文書管理システムに基づいて説明する。
第５の実施形態は、第４の実施形態に較べて、解析処理能力の無い携帯端末を使用し、電子承認装置でコード情報を解析した後、識別情報を携帯端末にもどし、携帯端末側は、その識別情報に基づいて選択画面を表示させる点は共通するが、紙文書の承認事項に対する承認要求に代え、承認事項に対する承認状態を問い合わせて、サーバから送られた情報を表示する点は相違する。しかし、承認状態を問い合わせて、サーバから送られた情報を表示する点は、第２の実施形態で説明したのと同じであることから、重複する説明は省略する。
【図面の簡単な説明】
【０１８３】
【図１】本発明の第１の実施形態の文書承認管理システムを示す概略構成図である。
【図２】携帯端末の概略ハードウェアを一例として示す構成図である。
【図３】本実施形態の文書承認管理システムで使用される２次元コードが印刷された紙文書の例を模式的に示す図である。
【図４】本実施形態の文書承認管理システムで使用される２次元コードが印刷された紙文書の例を模式的に示す図である。
【図５】２次元コードに埋め込まれた識別情報の一例を示す図である。
【図６】文書管理ＤＢに格納された情報の一例を示す図である。
【図７】本実施形態の文書管理システムの機能ブロックを示す図である。
【図８】携帯端末から送信される承認要求の一例を示す図である。
【図９】本実施形態の文書管理システムのフローチャートを示す図である。
【図１０】本実施形態の携帯端末のフローチャートの詳細を一例として示す図である。
【図１１】暗証番号を入力画面を示す図である。
【図１２】選択項目の入力画面を示す図である。
【図１３】コメント入力画面を示す図である。
【図１４】本実施形態の携帯端末のフローチャートの詳細を他の例として示す図である。
【図１５】本発明の文書管理システムの第２の実施形態を示す機能ブロック図である。
【図１６】本実施形態の文書管理システムのフローチャートを示す図である。
【図１７】承認状態情報の一例を示す図である。
【図１８】携帯端末の画面に表示される起案から承認に至るまでの全体の処理フローを一例として示す図である。
【図１９】本発明の文書管理システムの第３の実施形態を示す機能ブロック図である。
【図２０】本実施形態の文書承認管理システムのフローチャートを示す図である。
【図２１】本発明の文書承認管理システムの第４の実施形態を示す機能ブロック図である。
【図２２】本実施形態の文書承認管理システムのフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【０１８４】
１  電子承認装置（サーバ）
１ａ、２０ｅ  通信手段
１ｂ  検索手段
１ｃ  承認処理手段
１ｄ、２０ｂ  コード情報解析手段
２  文書管理ＤＢ
２ａ  文書ＩＤ
２ｂ  電子文書ファイル
２ｃ  ＩＤ情報ファイル
３  画像形成装置
４  ＰＣ
５  ＬＡＮ
１１  基地局
１２  インターネット
２０  携帯端末
２０ａ  コード情報取得手段
２０ｃ  通信処理手段
２０ｄ  表示手段
２１  ＣＰＵ
２２  情報記録部
２３  入力Ｉ／Ｆ        
２４  表示Ｉ／Ｆ
２５  外部入力Ｉ／Ｆ
２６  キー入力部
２７  画像入力部
２８  表示画面
２８ａ  ユーザ名
２８ｂ  暗証番号
２８ｃ  承認を表わすメニュー
２８ｄ  否認を表わすメニュー
２８ｅ  コメント欄
２８ｆ  作成者
２８ｇ  審査者
２８ｈ  承認者
２９  通信処理部
３０  電子文書
３１  二次元コード
１１０  紙文書の属性情報
１１１  タイトル
１１２  タイトル
１１３  作成日
１２０  電子文書のアドレス
１２１  ＵＲＬ
１２２  電子文書が格納された位置
１３０  紙文書の承認
１３１  承認処理
１３２  起案者
１３３  審査者
１３４  承認者
１３５  選択メニュー
１４０  セル電話
１５０  紙文書の更新状態
１５１  承認状態
【図１】
2005322163.tif 000003
【図２】
2005322163.tif 000004
【図３】
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【図４】
2005322163.tif 000006
【図５】
2005322163.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005322163.tif 000009
【図８】
2005322163.tif 000010
【図９】
2005322163.tif 000011
【図１０】
2005322163.tif 000012
【図１１】
2005322163.tif 000013
【図１２】
2005322163.tif 000014
【図１３】
2005322163.tif 000015
【図１４】
2005322163.tif 000016
【図１５】
2005322163.tif 000017
【図１６】
2005322163.tif 000018
【図１７】
2005322163.tif 000019
【図１８】
2005322163.tif 000020
【図１９】
2005322163.tif 000021
【図２０】
2005322163.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
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