(57)【要約】【課題】  親展、極秘、社外秘などの印影イメージを電子文書上に貼り付けるだけで、文書の閲覧・印刷の制限を実現することができる電子印鑑システムを提供する。【解決手段】  「親展、極秘、社外秘、印刷禁止、有効期限、要返却、至急、編集不可、処理済、マル秘」などの印影イメージの印鑑データ１０に、その印影イメージに対応するプログラム設定をプリセットしておく。一方、その電子文書専用の文書閲覧・編集ソフトに、文書に添付された印鑑データ１０のプログラム設定を読み取り、そのプログラムを実行させる機能を持たせる。文書の作成者がこれらの印影イメージを電子文書上に貼り付けると、文書閲覧・編集ソフト側で文書の閲覧・印刷の禁止などの各種のプログラムを実行する。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書に印影イメージと印鑑データとを添付できる電子印鑑システムにおいて、印影イメージの印鑑データにその印影イメージに対応するプログラム設定をプリセットしておくとともに、その電子文書専用の文書閲覧・編集ソフトに、文書に添付された印鑑データのプログラム設定を読み取り、設定されたプログラムを実行させる機能を持たせたことを特徴とする電子印鑑システム。
【請求項２】
印影イメージが、親展、極秘、社外秘、印刷禁止、有効期限、要返却、至急、編集不可、処理済、マル秘のいずれかを含むものであることを特徴とする請求項１記載の電子印鑑システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書に印影イメージと印鑑データとを添付できる電子印鑑システムの改良に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
電子文書の作成者やその内容の承認者等（本明細書においてユーザーという）が、自己の印影イメージを電子文書上に捺印できるようにした電子印鑑システムは、例えば特許文献１に示されるように公知であり、わが国において定着している紙文書への捺印システムを違和感なしに電子文書にも適用できるため、広く普及している。
【０００３】
この電子印鑑システムは、予め作成した印影イメージデータを電子印鑑ファイルに登録しておき、ユーザーは画面に表示させた自己の印影イメージを、電子文書上に簡単に貼り付けることができるようになっている。しかし他人にその印影イメージをコピーされることがないように、各印影イメージには印鑑データがセットされており、パスワード等による保護がなされている。従って電子印鑑システムにおいては、印影自体の保護は十分に図られている。
【０００４】
さて通常の紙文書の場合には、文書作成者がその文書を特定者以外には閲覧させたくないとの意思を表示するために、親展、極秘、社外秘などの朱印を捺印することがあり、また複写禁止の表示を付すことがある。電子印鑑システムにおいても当然にそのような印影イメージを電子文書上に表示させることは可能である。
【０００５】
しかしこのような表示は単に文書作成者の意思を表示するに過ぎないため、文書閲覧者側でこれを無視する可能性がある。そこで電子文書の閲覧者を特定したい場合には、文書作成ソフトに組み込まれているパスワード設定機能を利用して文書の保護を行い、パスワードを入力しなければ文書ファイルを開けないようにすることとなる。しかしその操作は煩雑であり、単に親展、極秘、社外秘などの印影イメージを電子文書上に表示させるに留まりがちであった。
【特許文献１】特開平１１−２５０１５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は上記した従来の問題点を解決し、単に親展、極秘、社外秘などの印影イメージを電子文書上に貼り付けるだけで、文書の閲覧・印刷の制限を実現することができる電子印鑑システムを提供するためになされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するためになされた本発明は、電子文書に印影イメージと印鑑データとを添付できる電子印鑑システムにおいて、印影イメージの印鑑データにその印影イメージに対応するプログラム設定をプリセットしておくとともに、その電子文書専用の文書閲覧・編集ソフトに、文書に添付された印鑑データのプログラム設定を読み取り、設定されたプログラムを実行させる機能を持たせたことを特徴とするものである。なお上記の印影イメージは、親展、極秘、社外秘、印刷禁止、有効期限、要返却、至急、編集不可、処理済、マル秘のいずれかを含むものとすることができる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の電子印鑑システムを用いれば、ユーザーは単に親展、極秘、社外秘などの印影イメージを電子文書上に貼り付けるだけで、自動的にその文書にその印影イメージに対応するプログラム設定が付加される。このためその電子文書を他人が閲覧しようとするときには、その電子文書専用の文書閲覧・編集ソフトがその印鑑データを読み取り、そのプログラム設定に従って文書の閲覧・印刷の制限を実行する。このためユーザーはごく簡単な操作により、文書閲覧・編集ソフトに文書の閲覧・印刷の制限などの様々なふるまいを行わせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下に本発明の好ましい実施形態を示す。図１に示すように、本発明の電子印鑑システムは従来と同様、各ユーザーの電子印鑑データファイル３を記憶させた共有コンピュータ１と、これに接続された多数の端末２を備えたものである。電子印鑑データファイル３には各ユーザーの印影イメージデータ４、ユーザー名５、パスワード６、使用履歴７などが収納されている。ユーザーは端末２からパスワードを入力してこのシステムにログオンし、電子印鑑データファイル３から取り出した印影イメージデータ４を作成した電子文書に貼り付けることができる。共有コンピュータ１の管理システム８は電子印鑑の使用時刻、使用回数などの履歴を記録し、不正使用を防止する。
【００１０】
このような電子印鑑システムは任意形式の文書を扱うことができるように設計されているが、本発明の機能は、各種のソフトで文書ファイルを開くことができる汎用形式の電子文書については、適用することができず、特定の文書閲覧・編集ソフトとそのソフトでしか開けない形式の電子文書を前提とする。この実施形態では、文書閲覧・編集ソフトは図面・文書などのアナログデータをデジタル化した文書ファイルを編集作成することができるソフトであり、電子文書はこのソフトでしか開くことができない形式の文書である。しかし文書閲覧・編集ソフトとしては、そのソフトでしか開けない電子文書を扱うワードプロセッサソフト、表計算ソフト、ＣＡＤソフト、プレゼンテーションシフトなど様々なソフトを用いることができる。
【００１１】
本発明の電子印鑑システムでは、上記した各ユーザーの電子印鑑データファイル３のほかに、ユーザーが限定されない親展、極秘、社外秘、印刷禁止、有効期限、要返却、至急、編集不可、処理済などの印影イメージを作成し、印鑑データ１０として共有コンピュータ１に記憶させておく。これらの印影イメージは、図２に示すように電子文書を作成したユーザーが電子文書上に付与し、簡単に表示させることができる。
【００１２】
本発明ではこれらの各印影イメージの印鑑データ１０に、その印影イメージに対応するプログラム設定をプリセットしておく。ここで印鑑データ１０は印影イメージデータのほかに、その電子印鑑に関する各種の属性データを含むものである。これらの属性データは印影イメージとは異なり電子文書の表面には現れないが、印影イメージを貼り付けた電子文書に埋め込まれるものである。
【００１３】
親展の印影イメージの印鑑データ１０には、オープン用パスワード設定機能がプリセットされている。極秘の印影イメージの印鑑データ１０には、捺印された頁の表示禁止のプログラム設定をプリセットしておく。社外秘の印影イメージの印鑑データ１０には、同一企業内部の端末２でしか電子文書を開くことができないプログラム設定をプリセットしておく。電子印鑑システムでは企業コード番号を管理しており、作成者の属する企業コード番号をスクランブル化したうえで電子文書に埋め込んでおく。
【００１４】
印刷禁止の印影イメージの印鑑データ１０には、電子ファイルの印刷禁止のプログラム設定をプリセットしておく。また有効期限の印影イメージは設定された期限を表示する数値と組み合わせて使用されるものであり、その印影データ１０には、設定された期限を越えると警告を発するプログラム設定をプリセットしておく。要返却の印影イメージの印鑑データ１０には、１回または指定回数のみ文書ファイルを開くことができるオープン回数を設定しておく。至急の印影イメージの印鑑データ１０には、連絡先の設定をプリセットしておく。編集不可や処理済の印鑑データ１０には、編集不可のプログラム設定をプリセットしておく。マル秘の印影イメージの印鑑データ１０には、閲覧可能なユーザ情報の設定をしておく。このほかにも様々なプログラム設定が可能である。
【００１５】
このように各印影イメージの印鑑データ１０にその印影イメージに対応するプログラム設定がプリセットされているため、文書作成者が何れかの印影イメージを電子文書に貼り付けると同時に、それに対応するプログラム設定が電子文書に埋め込まれる。このプログラム設定自体は通常の電子文書の画面には表示されず、図２のように印影イメージのみが表示されている。
【００１６】
一方、この電子文書専用の文書閲覧・編集ソフトには、文書に添付された印鑑データのプログラム設定を読み取り、それに応じて設定されたプログラムを実行させる機能を組み込んでおく。すなわち、親展の印影イメージが貼り付けられた電子文書にはオープン用パスワード設定機能がプリセットされているから、文書閲覧・編集ソフトはこの文書を開く際にはオープン用パスワードの入力を要求する。従ってオープン用パスワードを知っている者でないとその電子文書を閲覧することができない。
【００１７】
極秘の印影イメージの印鑑データ１０には、捺印された頁の表示禁止のプログラム設定をプリセットしてあるため、文書閲覧・編集ソフトはこの文書を開く際にその設定を読み取り、設定された頁を表示しない。このため原則として作成者以外の者はその頁を見ることができない。
【００１８】
社外秘の印影イメージの印鑑データ１０には、同一企業内部の端末２でしか電子文書を開くことができないプログラム設定をプリセットしてあるため、他社の端末で文書閲覧・編集ソフトを用いてこの電子文書を開こうとしても、埋め込まれた企業コード番号が一致しなければ文書ファイルを開けない。
【００１９】
印刷禁止の印影イメージの印鑑データ１０には、電子ファイルの印刷禁止のプログラム設定をプリセットしてあるので、文書閲覧・編集ソフトはこの文書を開くことはできるが、印刷指令には応答しない。
【００２０】
さらに有効期限の印影イメージは設定された期限を越えると警告を発するプログラム設定をプリセットしてあるので、文書閲覧・編集ソフトは電子文書に埋め込まれた期限とシステムカレンダーから取得した現在の日付とを比較し、設定された期限を越えると警告を発する。
【００２１】
要返却の印影イメージの印鑑データ１０には、１回または指定回数のみ文書ファイルを開くことができるオープン回数がプリセットされているため、文書閲覧・編集ソフトは電子文書に埋め込まれたオープン回数を読み取り、指定回数を過ぎると文書ファイルを開けなくなり、結果として文書を返却したのと同じ状態となる。
【００２２】
至急の印影イメージの印鑑データ１０には、連絡先の設定をプリセットしてあるので、文書閲覧・編集ソフトは設定された連絡先（携帯電話やＰＤＡ等）に通信して文書ファイルを至急開くように警告する。
【００２３】
編集不可や処理済の印鑑データ１０には、編集不可のプログラム設定をプリセットしてあるため、文書閲覧・編集ソフトによる文書の編集や二重登録などの処理が不可能となる。
【００２４】
マル秘の印影イメージの印鑑データ１０には、閲覧可能なユーザ情報の設定がしてあり、電子印鑑システムはユーザ管理をしているので、ユーザ認証が成立すれば文書ファイルを開くことができる。
【００２５】
これらのプログラム設定は、ファイル単位、頁単位とするほか、レイヤ単位とすることも可能である。また特殊なケースに対応させるため、これらのプログラム設定を強制解除できる強制解除パスワードを捺印時に設定することができるようにしておくことが好ましい。また、本発明の電子印鑑システムは、親展、極秘、社外秘、印刷禁止、有効期限、要返却、至急、編集不可、処理済、マル秘といった例示にこだわらず、その他様々な陰影イメージと印鑑データが付与できることはいうまでもない。
【００２６】
なお、図３に文書作成サイドが親展と印刷禁止を捺印する場合のフローを示し、図４にそれに対応する文書閲覧サイドのフローを示す。
【００２７】
以上に説明したように、本発明の電子印鑑システムによれば、ユーザーは単に親展、極秘、社外秘などの印影イメージを電子文書上に貼り付けるだけでよく、文書閲覧・編集ソフトがその文書に埋め込まれた印鑑データを読み取り、そのプログラム設定に従って文書の閲覧・印刷の制限など様々なプログラムを実行する。なお、実際に印鑑データを読み取り、設定されたプログラムを実行するのは文書閲覧・編集ソフト側であるため、印鑑データを無視するように文書閲覧・編集ソフトを改造されると本発明の効果が失われる。このため文書閲覧・編集ソフトとしては、フォーマットを公開していないソフトを使用することが前提となる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の電子印鑑システムの全体構成図である。
【図２】電子文書にその閲覧・印刷を制限する印影イメージを貼り付けた状態を示す図面である。
【図３】文書作成サイドが親展と印刷禁止を捺印する場合のフローである。
【図４】図３に対応する文書閲覧サイドのフローである。
【符号の説明】
【００２９】
１  共有コンピュータ
２  端末
３  電子印鑑データファイル
４  印影イメージデータ
５  ユーザー名
６  パスワード
７  使用履歴
８  管理システム
１０  印鑑データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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