(57)【要約】    【課題】      ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも所望の宛先へジョブ終了通知することのできる複合機を提供すること。    【解決手段】  本発明は、ユーザーが予め設定したジョブ終了通知先を格納し、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取り、ジョブ終了後に格納してあるジョブ終了通知先にジョブ終了通知を出すようにした。これにより、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも所望の宛先へジョブ終了通知することができる。  【選択図】      図１
2005244622.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機であって、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取る情報読取手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報に基づいて認証したユーザーが予め設定したジョブ終了通知先が格納される記憶部と、ジョブ終了後に前記記憶部に格納したジョブ終了通知先にジョブ終了通知を出すジョブ制御手段と、を具備した複合機。
【請求項２】
前記記憶部にユーザーが予め設定した通知方法を格納し、前記ジョブ制御手段は、ジョブ終了後に前記記憶部に格納した通知方法を用いてジョブ終了通知を出すことを特徴とする請求項１記載の複合機。
【請求項３】
前記記憶部にユーザーが予め設定した終了通知の有無情報を格納し、前記ジョブ制御手段は、前記記憶部から取得した終了通知の有無情報が、終了通知「有」の場合のみジョブ終了通知を出すことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の複合機。
【請求項４】
前記ジョブ制御手段は、ジョブ終了時点で前記情報読取手段が読み取っている認識情報が、当該ジョブを発生したユーザーのものであれば、ジョブ終了通知を行わないことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の複合機。
【請求項５】
ユーザーの認識情報及びジョブ終了通知先を含む個人情報が登録された個人情報テーブルをネットワーク経由で接続したサーバー上に保持し、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーのジョブ終了通知先を前記サーバーから読み込んで前記記憶部へ記憶することを特徴とする請求項１記載の複合機。
【請求項６】
登録ユーザー毎に認識情報及びジョブ終了通知先を含む個人情報が登録された個人情報テーブルを記憶した記憶装置を備え、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーのジョブ終了通知先を前記記憶装置から読み込んで前記記憶部へ記憶することを特徴とする請求項１記載の複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、コピー、スキャナ−、ＦＡＸ、電子メール等の機能を１台の装置に集約化した複合機が知られている。複合機おいて大量の原稿をコピーする場合又はＦＡＸでメモリ送信する場合、ユーザーはコピーが終了し又はメモリ送信が完了する前に複合機から離れて別の作業を行う場合が多い。ユーザーは自分の席等複合機から離れた場所においてもコピー、メモリ送信等のジョブが終了したことを知ることができれば、効率的に仕事をすることができる。
【０００３】
従来より、ホストコンピュータ側で、画像入出力装置の動作状況，動作完了を正確に知ることのできるジョブ動作状況通知システム，ジョブ動作状況通知方法が提案されている（例えば特許文献１参照）。ホストコンピュータからジョブ要求があった場合、画像入出力装置（複合機能の複写機等）のコア部１０にて、ジョブ要求にかかる各ジョブに対して各々ユニークなジョブＩＤを生成する。そして、プリンタ部等における各種ジョブ情報の変化時に、そのジョブ情報を前記ジョブＩＤと共に、ホストコンピュータに通知する。
【特許文献１】特開平１１−１４３６５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来のジョブ終了通知方式は、クライアントから複合機に対してジョブを依頼した場合はクライアント等にジョブ終了通知されるが、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にはジョブ終了通知することはできなかった。
【０００５】
本発明は、以上のような実情に鑑みてなされたもので、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも所望の宛先へジョブ終了通知することのできる複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ユーザーが予め設定したジョブ終了通知先を格納し、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取り、ジョブ終了後に格納してあるジョブ終了通知先にジョブ終了通知を出すようにした。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも所望の宛先へジョブ終了通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明の第１の態様に係る複合機は、コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機であって、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取る情報読取手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報に基づいて認証したユーザーが予め設定したジョブ終了通知先が格納される記憶部と、ジョブ終了後に前記記憶部に格納したジョブ終了通知先にジョブ終了通知を出すジョブ制御手段と、を具備した構成を採る。
【０００９】
これにより、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも、ユーザーが携帯したメモリカードから個人情報を取得し、ユーザーの認証ができる。さらに、認証したユーザーの所望のジョブ終了通知先に、ジョブ終了通知を通知できる。
【００１０】
本発明の第２の態様は、第１の態様に係る複合機において、前記記憶部にユーザーが予め設定した通知方法を格納し、前記ジョブ制御手段は、ジョブ終了後に前記記憶部に格納した通知方法を用いてジョブ終了通知を出す。
【００１１】
これにより、ユーザーの所望の通知方法を用いてジョブ終了通知を送信できる。
【００１２】
本発明の第３の態様は、第１の態様又は第２の態様に係る複合機において、前記記憶部にユーザーが予め設定した終了通知の有無情報を格納し、前記ジョブ制御手段は、前記記憶部から取得した終了通知の有無情報が、終了通知「有」の場合のみジョブ終了通知を出す。
【００１３】
これにより、ジョブ終了通知の送信を希望するユーザーに対してのみ、ジョブ終了通知を送信できる。また、終了通知の有無情報を参照し、終了通知「有」の場合のみ、ジョブ終了通知先や通知方法を取得すれば良くなるので、処理の効率化が図れる。
【００１４】
本発明の第４の態様は、第１の態様から第３の態様のいずれかに係る複合機において、前記ジョブ制御手段は、ジョブ終了時点で前記情報読取手段が読み取っている認識情報が、当該ジョブを発生したユーザーのものであれば、ジョブ終了通知を行わない。
【００１５】
これにより、ジョブ終了時点において、メモリカードが読み取れるユーザー、つまり複合機の近傍にいて複合機から直接ジョブの終了を認識できるユーザーに対しては、ジョブ終了通知を行わないようにできる。これにより、無駄なジョブ終了通知を行わないようにでき、処理の効率化が図れる。
【００１６】
本発明の第５の態様は、第１の態様に係る複合機において、ユーザーの認識情報及びジョブ終了通知先を含む個人情報が登録された個人情報テーブルをネットワーク経由で接続したサーバー上に保持し、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーのジョブ終了通知先を前記サーバーから読み込んで前記記憶部へ記憶する。
【００１７】
これにより、サーバーにおいて、ジョブ終了通知先をサーバーにおいて別管理することができる。
【００１８】
本発明の第６の態様は、第１の態様に係る複合機において、登録ユーザー毎に認識情報及びジョブ終了通知先を含む個人情報が登録された個人情報テーブルを記憶した記憶装置を備え、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーのジョブ終了通知先を前記記憶装置から読み込んで前記記憶部へ記憶する。
【００１９】
これにより、複合機単独で個人情報の管理ができ、単独でジョブ終了通知の送信ができる。
【００２０】
以下、本発明の一実施の形態に係る複合機を含むシステムの概要について、図１を用いて説明する。
【００２１】
本システムは、プリンタ、コピー、スキャナ−、ＦＡＸ、電子メール等の機能を１台の装置に集約化した複合機１００と、個人情報テーブルを保持して個人認証を行う個人情報用サーバー等を含むサーバー１０２と、ユーザーが使用するクライアントＰＣ１０３と、複合機１００とクライアントＰＣ１０３間で電子メールの送受信を行うメールサーバ１０５とが、ＬＡＮ１０１を介して接続された構成を採る。
【００２２】
以下、本システムの動作の概要について説明する。
【００２３】
まず、複合機１００は、ユーザーが携帯するメモリカードから個人認識情報を取得し、サーバー１０２の個人情報用サーバーにユーザーの認証を行う。そして、複合機１００はユーザーからコピーやＦＡＸ等のＪＯＢを受ける。
【００２４】
次に、複合機１００は、ユーザーから受けたＪＯＢを終了すると、サーバー１０２の個人情報用サーバーからユーザーの個人情報に含まれるＪＯＢ終了通知の宛先と通知方法を取得し、取得した宛先に取得した通知方法を用いて、ＪＯＢ終了通知を送る。
【００２５】
これにより、ユーザーが複合機１００に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも、認証したユーザーの所望のジョブ終了通知先に、ジョブ終了通知を通知できる。この結果、ユーザーは、複合機１００がＪＯＢを終了したことを認識できる。
【００２６】
なお、ＪＯＢ終了通知の通知方法には、複合機１００がクライアントＰＣ１０３のメールアドレスを用いてメールサーバ１０５を介して電子メールで送信する場合と、複合機１００がクライアントＰＣ１０３のＩＰアドレスを用いて直接クライアントＰＣ１０３に送る方法がある。
【００２７】
次に、本実施の形態に係る複合機１００の構成について、図２を用いて詳細に説明する。図２は本実施の形態に係る複合機１００の機能ブロック図である。同図には、ネットワークの一部も図示している。
【００２８】
複合機１００は、ＬＡＮ１０１を経由して各種のサーバー１０２及びクライアントＰＣ１０３に接続可能である。
【００２９】
サーバー１０２としては、個人情報テーブルを保持して個人認証及び個人情報の配信を行う個人情報用サーバー、メニューから選択したジョブをリモートプロシージャ方式で実行するＷＥＢサーバー等が含まれる。以下、サーバー１０２を個人情報用サーバー１０２として説明をする。
【００３０】
また、複合機１００は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能、電子メール機能を搭載しているが、図１にはプリンタ機能及びＦＡＸ機能に関するブロックだけを示している。
【００３１】
複合機全体制御部１１０は、複合機１００の全体の制御を行う部分である。
【００３２】
プリンタ制御部１１１は、クライアントから与えられる印刷データを所定形式の画像データに変換する処理を実行する部分であり、特に画像形成ユニット（不図示）のヒーター部（定着装置）１１２にウォーアップ開始指示を与え、またカセット制御部１１３にカセット選択の指示を与える。
【００３３】
カセット制御部１１３は複数段装備したカセット（１）から（ｎ）の中から指示されたカセットを選択して画像形成ユニットへ給紙する。
【００３４】
ＦＡＸ制御部１１４は、ＰＳＴＮに接続されファクシミリ通信のための手順を実行するモデムを有する。
【００３５】
パネル制御部１１５は、大型タッチパネル１１６に操作画面等を表示させると共に、大型タッチパネル１１６のタッチ位置及び表示内容からユーザーの入力した操作内容を解釈する。
【００３６】
ＲＦＩＤ制御部１１７は、メモリカード２００に対して電磁波信号にてデータを読み書きする機能を有する。ＲＦＩＤ制御部１１７からメモリカード２００に対して磁界を印加した場合、その時の戻り磁界にはメモリカード２００の記憶内容に応じた影響（情報）が含まれる。ＲＦＩＤ制御部１１７は、戻り磁界からメモリカード２００の記憶内容を検出する。逆に、ＲＦＩＤ制御部１１７からメモリカード２００に印加する電磁波信号でメモリカード２００に電磁的な変化を及ぼすことで情報の書き込みを行う。ＲＦＩＤ制御部１１７は、半径１ｍ程度の検出エリア内にあるメモリカード２００に対して、カード登録データの読み取り／カードへの書き込みを、電磁波信号を介して非接触で行う。
【００３７】
個人情報制御部１１８は、メモリカード２００から読み込んだ登録データの書き込み先の管理を行う。
【００３８】
また、個人情報制御部１１８は、ＲＦＩＤ制御部１１７に対してメモリカード２００に書き込むデータを通知する部分である。
【００３９】
ネットワークＩ／Ｆ部１１９は、ＬＡＮ１０１とのインターフェース部分である。
【００４０】
個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０は、ＬＡＮ１０１上のサーバーのうち個人情報用サーバー１０２と通信するための処理を実行する。
【００４１】
作業用ワーク１２１は、メモリカード２００及び個人情報用サーバー１０２から受信したデータを格納する記憶部として機能する。
【００４２】
ジョブ制御部１２２は、コピー機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能、電子メール機能といった各機能が提供する各ジョブを実行する際に該当する各部に指示を出す部分である。また、ジョブ制御部１２２は、ジョブ終了後に、クライアントＰＣ１０３に対してＪＯＢ終了通知を送信する処理を行う。
【００４３】
音声制御部１２３は、音声ガイダンスのための音声データを保持している。音声制御部１２３は、パネル制御部１１５及びジョブ制御部１２２からユーザーのオペレーションに同期して音声ガイダンスの指示が与えられると、該当する音声データをスピーカー１２４へ出力する。音声ガイダンスは大型タッチパネル１１６に表示される操作画面に対するオペレーションを補助するための音声であることが望ましいが、その他の内容であっても良い。
【００４４】
パネル角度位置センサ１２５は、大型タッチパネル１１６の角度を検出し、パネル角度駆動モータ１２６はパネル制御部１１５からの制御信号を受けて大型タッチパネル１１６の角度を調整する。本実施の形態では大型タッチパネル１１６の角度を調整可能にしているが固定した構成であっても良い。
【００４５】
以上のように、複合機１００は構成されている。
【００４６】
次に、メモリカード２００の登録情報について、図３を用いて説明する。図３はメモリカード２００の登録情報を示す図である。
【００４７】
同図に示すように、メモリカード２００には個人の認識情報としてユーザーＩＤ３０１だけを記憶している。この認識情報はユーザー認証およびユーザ情報抽出のために用いられる。メモリカード２００の登録情報をユーザーＩＤに限定することはセキュリティの面から好ましい。
【００４８】
次に、個人用情報用サーバー１０２に登録している個人情報テーブルの構成について図４を用いて説明する。図４は個人情報用サーバー１０２に登録している個人情報テーブルのデータ構造を示す図である。なお、登録ユーザー毎に個人情報テーブルが存在している。
【００４９】
個人情報テーブル４００は、個人の認識情報となるユーザーＩＤ３０１、名称、所属部門、ＩＤコード等の個人情報４０１、ＪＯＢ終了通知の有無を示す情報４０２、ＪＯＢ終了通知の通知方法４０３、及びＪＯＢ終了通知先のアドレス４０４を含んでいる。
【００５０】
ユーザーＩＤは図２に示すユーザーＩＤと共通のものを使用する。
【００５１】
個人情報は、個人に関する情報であれば限定されるものではないが、本例では個人の名称、所属部門、ユーザーＩＤ以外のＩＤコード等から構成している。
【００５２】
ＪＯＢ終了通知方法４０３は、電子メールを用いた通知方法と、ＳＮＭＰ  Ｔｒａｐを用いた通知方法がある。
【００５３】
ＪＯＢ終了通知先アドレス４０４は、ＪＯＢ終了通知方法４０４が電子メールを用いた通知方法の場合には電子メールアドレス、ＳＮＭＰ  Ｔｒａｐを用いた通知方法の場合はＩＰアドレスになる。
【００５４】
次に、以上のように構成された本実施の形態に係る複合機１００の動作について、図５、図６のフローチャートを用いて説明する。
【００５５】
例えば、メモリカード２００を携帯したユーザーが複合機１００で所望の作業をするために複合機１００の前に立つ。
【００５６】
これに対し、複合機１００のＲＦＩＤ制御部１１７は、電磁波信号により、ユーザーと共にメモリカード２００が電磁波信号の検出エリアに入ったことを検出し（ＳＴ５０１）、そのユーザーが携帯しているメモリカード２００に対して電磁波信号を放射してメモリカード２００内の登録情報を読み出し、作業用ワーク１２１へ格納する（Ｓ５０２）。
【００５７】
図３に示すように、メモリカード２００には当該ユーザーのユーザーＩＤ３０１が含まれている。
【００５８】
このように、複合機１００は、近辺にいるユーザーのユーザーＩＤを自動的に取得する。言い換えれば、ユーザーは、複合機１００に対して何の入力もしなくても、自動的に自身のユーザーＩＤを入力することができる。
【００５９】
次に、個人情報制御部１１８が、作業用ワーク１２１へ格納した登録情報からユーザーＩＤ３０１（個人の認識情報）を抽出して、個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０へ通知する（Ｓ５０３）。
【００６０】
個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０は、個人情報サーバー１０２に対しユーザーＩＤ３０１を送信し、個人情報サーバー１０２に対し、ユーザーＩＤ３０１に対応する個人情報テーブル４００の存在確認要求である、個人認証要求を発行する（Ｓ５０４）。
【００６１】
これに対し、個人情報サーバー１０２は、個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０から送られてきたユーザＩＤ３０１を指定した個人認証要求を受信すると、そのユーザーＩＤ３０１を用いてユーザＩＤ３０１に対応する個人情報テーブル４００が登録されているか否か判断する（Ｓ５０５）。
【００６２】
図４に示すように、各個人情報テーブル４００はユーザーＩＤ３０１を含んでいるので、ユーザーＩＤ３０１と一致するユーザーＩＤ３０１を有する個人情報テーブル４００が登録されていれば、当該ユーザーの個人情報テーブル４００が個人情報サーバー１０２に登録されていることになる。
【００６３】
個人情報サーバー１０２は、個人認証要求に対して、送られてきたユーザーＩＤ３０１に対応する個人情報テーブル４００が登録されていれば「登録ユーザー検出通知」のレスポンスを送信し、個人情報テーブル４００が登録されていなければ「未登録ユーザー検出通知」のレスポンスを送信する。
【００６４】
これに対し、複合機１００の個人情報制御部１１８は、個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０が「未登録ユーザー検出通知」を受信した場合、当該「未登録ユーザー検出通知」をパネル制御部１１５へ与えると共に、未登録ユーザーの使用を不可にする処理をする。
【００６５】
パネル制御部１１５は、「未登録ユーザー検出通知」が与えられた場合、タッチパネル２０４に未登録ユーザーである旨の表示を行うように制御する（ＳＴ５０６）。
【００６６】
このように、複合機１００は、未登録ユーザーに対して機器の使用を不可にすると共に、未登録ユーザーに対して未登録ユーザーであることを提示する。これにより、未登録ユーザーによる不正使用を防止するだけでなく、未登録ユーザーに対して登録を促すことができる。
【００６７】
一方、個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０が「登録ユーザー検出通知」を受けた場合、個人情報制御部１１８は、個人情報用サーバーＩ／Ｆ部１２０を用いて個人情報サーバー１０２から、送信したユーザーＩＤ３０１に対応したサーバー側個人情報テーブル４００の情報を読み出し、作業ワーク１２１に格納する（ＳＴ５０７）。
【００６８】
次に、複合機１００のジョブ制御部１２２が、作業用ワーク１２１に格納された個人情報テーブル４００に関する情報から、ＪＯＢ終了通知の有無４０２、ＪＯＢ終了通知方法４０３、ＪＯＢ終了通知先のアドレス４０４を検出し（ＳＴ５０８）、後段の処理で抽出しやすいように、自身の内部メモリにそれぞれの格納先の情報など保持しておく。
【００６９】
次に、ジョブ制御部１２２は、パネル制御部１１５に対して、大型タッチパネル１１６にコピー、ＦＡＸ、プリンタ、スキャナなど処理を選択、開始するためのメニュー画面の表示指示を送り、パネル制御部１１５がメニュー画面を大型タッチパネル１１６に表示する（ＳＴ５０９）。
【００７０】
次に、大型タッチパネルよりユーザーからのコピー機能の選択があると（ＳＴ５１０）、ジョブ制御部１２２は、コピーＪＯＢのオペレーション開始する（ＳＴ５１１）。
【００７１】
そして、ジョブ制御部１２２は、コピーＪＯＢが終了すると（ＳＴ５１２）、ＪＯＢ終了通知処理に移行する。
【００７２】
まず、ジョブ制御部１２２は、コピーＪＯＢを指示したユーザーがＪＯＢ終了通知を行うユーザーか否かを調べるために、作業用ワーク１２１を参照し、作業用ワーク１２１に格納された個人情報からＪＯＢ終了通知の有無４０２の内容を確認する（ＳＴ５１３）。
【００７３】
そして、図７（ａ）に示すように、コピーＪＯＢを指示したユーザーの個人情報がＪＯＢ終了通知「無し」になっている場合には、ジョブ制御部１２２は、ジョブ終了通知を行う必要がないので、処理を終了する。
【００７４】
このように、ジョブ終了通知の送信を希望するユーザーに対してのみ、ジョブ終了通知を送信できる。また、終了通知の有無情報を参照し、終了通知「有り」の場合のみ、ジョブ終了通知先や通知方法を取得すれば良くなるので、処理の効率化が図れる。
【００７５】
一方、図７（ｂ）（ｃ）に示すように、コピーＪＯＢを指示したユーザーの個人情報がＪＯＢ終了通知「有り」になっている場合は、ジョブ制御部１２２は、コピーＪＯＢ終了をＲＦＩＤ制御部１１７に通知し（ＳＴ５１４）、ＲＦＩＤ制御部１１７がコピーＪＯＢを行ったユーザーのメモリカード２００を再検出する処理を行う（ＳＴ５１５）。つまり、複合機１００は、ＲＦＩＤ制御部１１７を用いて、近傍にユーザーがいるか判断する。
【００７６】
これは、コピーＪＯＢが比較的軽い処理の場合は、処理をするユーザーが処理終了まで複合機１００の近傍にいて大型タッチパネル１１６を見ることができる位置にいる可能性があるからである。この場合は、ユーザーはＪＯＢ終了を複合機１００から直接認識できるので、複合機１００は、ＪＯＢ終了メッセージを送信する必要がないからである。
【００７７】
そして、ＲＦＩＤ制御部１１７がユーザーのメモリカード２００を検出（ＲＦＩＤ検出）した場合には（ＳＴ５１５）、ジョブ制御部１２２は、特に動作せず処理を終了する（ＳＴ５１６）。
【００７８】
このように、コピーＪＯＢ終了時に、近傍にユーザーがいることを検出した場合には、このユーザーは複合機から直接ジョブの終了を認識でき、またジョブ終了通知先にはいないことになるので、ＪＯＢ終了通知を行わないようにできる。この結果、不要な通知をなくし、処理を効率化できる。
【００７９】
一方、ＲＦＩＤ制御部１１７がユーザーのメモリカード２００を検出（ＲＦＩＤ検出）しない場合には（ＳＴ５１５）、ユーザーが近傍にいなくＪＯＢ終了通知を送信する必要がある。よって、ジョブ制御部１２２は、作業用ワーク１２１に格納された個人情報からＪＯＢ終了通知方法４０３を確認する（ＳＴ５１７）。
【００８０】
そして、図７（ｂ）に示すように、ＪＯＢ終了通知方法４０３がＥ−Ｍａｉｌの場合は、ジョブ制御部１２２は、作業用ワーク１２１に格納された個人情報のＪＯＢ終了通知先アドレス４０４（この場合はメールアドレス）を抽出し、抽出したメールアドレスにＪＯＢ終了通知を送信する（ＳＴ５１８）。
【００８１】
一方、図７（ｃ）に示すように、ＪＯＢ終了通知方法４０３がＳＮＭＰ  Ｔｒａｐの場合は、ジョブ制御部１２２は、作業用ワーク１２１に格納された個人情報のＪＯＢ終了通知先アドレス４０４（この場合はＩＰアドレス）を抽出し、抽出したＩＰアドレスにＪＯＢ終了通知を送信する（ＳＴ５１９）。
【００８２】
このように、複合機１００は、ＪＯＢ終了通知を送信する。また、ＳＴ５１５において再度ＪＯＢ終了通知の送信の必要性を確認し、確認後に、ＪＯＢ終了通知方法と、ＪＯＢ終了通知アドレスを取得するので、必要以上の情報を取得することがなくなり、処理の効率化が図れる。
【００８３】
また、コピーＪＯＢに関するＪＯＢ終了通知は、図８に示すようになっている。図８に示すように、ＪＯＢ終了通知８００には、ジョブを識別するための、ジョブＩＤ８０１、ジョブ名８０２、ジョブ種別８０３、ジョブの開始時間８０４、ジョブの終了時間８０５、及びページ数８０６と、ジョブの処理結果情報であるエラー数８０７及びＪＯＢ状態８０８が記述されている。コピーＪＯＢ以外のＪＯＢ終了通知は適宜変更する。
【００８４】
このＪＯＢ終了通知８００により、ユーザーは、ジョブの種類やジョブが正常に終了したか否かの情報などを認識できる。
【００８５】
一方、ＳＴ５１０において、大型タッチパネルよりユーザーからのＦＡＸ機能の選択があると、ジョブ制御部１２２は、ＦＡＸ制御部１１４に対して、ＦＡＸ送信ＪＯＢのオペレーション開始を指示し（ＳＴ５１９）、ＦＡＸ制御部１１４がＰＳＴＮへＦＡＸ送信ＪＯＢを開始する（ＳＴ５２０）。
【００８６】
そして、ＦＡＸ送信ＪＯＢが終了すると（ＳＴ５２１）、ＦＡＸ制御部１１４は、ＦＡＸ送信ＪＯＢが終了した旨をジョブ制御部１２２に送る。そして、ジョブ制御部１２２がＪＯＢ終了通知送信処理に移行する。
【００８７】
まず、ジョブ制御部１２２は、ＦＡＸ送信ＪＯＢを指示したユーザーがＪＯＢ終了通知を行うユーザーか否かを調べるために、作業用ワーク１２１を参照し、作業用ワーク１２１に格納された個人情報からＪＯＢ終了通知の有無４０２の内容を確認する（ＳＴ５２２）。
【００８８】
そして、ＦＡＸ送信ＪＯＢを指示したユーザーの個人情報がＪＯＢ終了通知「無し」になっている場合は、ジョブ制御部１２２は、ジョブ終了通知を行う必要がないので、処理を終了する。
【００８９】
一方、ＦＡＸ送信ＪＯＢを指示したユーザーの個人情報がＪＯＢ終了通知「有り」になっている場合は、ジョブ制御部１２２は、ＦＡＸ制御部１１４から、ＦＡＸ送信ＪＯＢ終了をＲＦＩＤ制御部１１７に通知し（ＳＴ５２３）、ＲＦＩＤ制御部１１７がＳＴ５１５の処理を行う。
【００９０】
このように、ＦＡＸ送信ＪＯＢ終了時にも、近傍にユーザーがいることを検出した場合には、ＪＯＢ終了通知を行わないようにできる。この結果、不要な通知を行うことをなくし、処理を効率化できる。
【００９１】
そして、ＦＡＸ送信ＪＯＢの場合にも、ＳＴ５１５以下の処理を行うことにより、必要に応じて、ＪＯＢ終了通知を行う。
【００９２】
以上のように、本複合機１００によれば、ユーザーが複合機１００に原稿を直接セットしてコピー又はＦＡＸ送信等のジョブを指示した場合にも、複合機１００がユーザーの携帯するメモリカード２００からユーザーＩＤ３０１を取得し、さらにユーザーＩＤ３０１が予め設定した所望の通知先４０４と通知方法４０３を取得し、所望の通知先４０４に所望の通知方法４０３を用いてジョブ終了通知することができる。
【００９３】
図９は、本実施の形態に係る複合機１００にＬＡＮ１０１を介して接続されるサーバー１０２の機能ブロック図である。
【００９４】
同図に示すサーバー１０２は、装置全体の制御を行うＣＰＵ３０１を備える。メモリ３０２は、ＣＰＵ３０１が読み込んで装置全体を制御する際に用いる制御プログラムを格納すると共に、ＣＰＵ３０１のワークメモリとしての機能を有する。ハードディスク（ＨＤ）３０３は、本実施の形態に係る複合機１００に対して供給する情報を記憶する。例えば、本サーバー１０２が個人情報用サーバーとして機能する場合には、上述の個人情報テーブルが登録ユーザー毎に記憶される。ＷＥＢサーバーとして機能する場合には、本複合機１００に対するメニューやそれに関連付けられたジョブ郡が記憶される。ネットワークＩ／Ｆ部３０４は、ＬＡＮ１０１とのインターフェース部分である。
【００９５】
上記構成を有するサーバー１０２の処理について説明する。図１０は、サーバー１０２の処理を説明するためのフロー図である。なお、図１０においては、特にサーバー１０２が個人認証用サーバーとして機能する場合について示している。
【００９６】
サーバー１０２は、待機状態において、本実施の形態の複合機１００からの各種情報の受信を監視している。具体的には、認識情報（ユーザーＩＤ）の受信（ＳＴ１００１）、テーブル情報の読出し要求の受信（ＳＴ１００２）及びその他の情報の受信（ＳＴ１００３）を監視している。
【００９７】
サーバー１０２は、各種情報の受信を監視する中、ＳＴ１００１において個人の認識情報を受信したならば、ＨＤ３０３に記憶された個人情報テーブル４００から当該登録ユーザーの個人テーブル４００を検索する（ＳＴ１００４）。これにより、受信した認識情報が個人情報テーブル４００に登録されているか否かが判断される。そして、サーバー１０２は、その検索結果、すなわち、認識情報の登録の有無をアクセスしてきた複合機１００に対して送信する（ＳＴ１００５）。検索結果の送信処理を完了したならば、サーバー１０２は処理を終了する。
【００９８】
一方、ＳＴ１００２において個人情報テーブル４００の情報の読出し要求を受信したならば、サーバー１０２は、ＨＤ３０３に記憶された個人情報テーブル４００から当該登録ユーザーの個人情報テーブル４００を取り出す（ＳＴ１００６）。これにより、先に受信した認識情報に対応で受けられた登録ユーザーの個人情報テーブル４００が取り出される。そして、サーバー１０２は、その個人情報テーブル４００の情報をアクセスしてきた複合機１００に対して送信する（ＳＴ１００７）。テーブル情報の送信処理を完了したならば、サーバー１０２は処理を終了する。
【００９９】
ＳＴ１００３においてその他の情報を受信したならば、サーバー１０２は、当該情報に対応した該当処理を行う（ＳＴ１００８）。該当処理を完了したならば、サーバー１０２は処理を終了する。
【０１００】
以上のようにサーバー１０２は構成され、個人情報テーブル４００を用いて、ユーザの認証や、個人情報の送信などを行う。
【０１０１】
なお、本実施の形態では、個人情報用サーバー１２０が個人情報テーブル４００を蓄積し、個人情報用サーバー１２０において、ユーザー認証のための登録有無の検索、ジョブ終了通知先を別管理する形態で説明したが、個人情報テーブル４００を複合機１００が予め蓄積しておき複合機１００が個人の認証を行い、ジョブ終了通知先を管理する形態でっても良い。この形態によれば、個人情報をサーバー１０２から取得する必要もなく、複合機１００が単独で処理を行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【０１０２】
本発明は、ユーザーが複合機に原稿を直接セットしてコピー又はメモリ送信等のジョブを指示した場合にも所望の宛先へジョブ終了通知することができ、複合機に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１０３】
【図１】本発明の一実施の形態に係る複合機を含むシステムの概要を示す図
【図２】上記実施の形態に係る複合機の機能ブロック図
【図３】上記実施の形態に係るメモリカードの登録情報を示す図
【図４】上記実施の形態に係る個人情報テーブルを示す図
【図５】本実施の形態に係る複合機の動作の第１フローチャート
【図６】本実施の形態に係る複合機の動作の第２フローチャート
【図７】（ａ）本実施の形態に係るユーザの個人情報を説明するための第１の図（ｂ）本実施の形態に係るユーザの個人情報を説明するための第２の図（ｃ）本実施の形態に係るユーザの個人情報を説明するための第３の図
【図８】本実施の形態のＪＯＢ終了通知を示す図
【図９】本実施の形態に係るサーバーのブロック図
【図１０】本実施の形態に係るサーバーの動作のフローチャート
【符号の説明】
【０１０４】
１００  複合機
１０２  サーバー
１０３  クライアントＰＣ
１１０  複合機全体制御部
１１４  ＦＡＸ制御部
１１５  パネル制御部
１１７  ＲＦＩＤ制御部
１１８  個人情報制御部
１２０  個人情報用サーバーＩ／Ｆ部
１２１  作業用ワーク
１２２  ジョブ制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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