(57)【要約】【課題】  端末情報記憶装置に記憶される端末情報を複合端末装置が取得して登録できる端末情報管理システムを提供する。【解決手段】  互いに通信可能な内部端末装置６，７、端末情報管理サーバ３〜５および複合機８を含む端末情報管理システム１であって、端末情報管理サーバ３〜５は、内部端末装置６，７に関連する端末情報を記憶する記憶部を有し、複合機８は、操作者の操作によって、端末情報管理サーバ３〜５に記憶されている端末情報を指定する指定情報が入力されたり、取得した端末情報を登録すべき内部端末装置６，７を指定する端末指定情報が入力される入力操作部と、前記指定情報に基づいて、端末情報管理サーバ３〜５に記憶されている端末情報を取得したり、前記端末指定情報に基づいて、指定された内部端末装置６，７に端末情報管理サーバ３〜５から取得した端末情報を登録するＣＰＵとを有する。【選択図】      図１
2005244812.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含む端末情報管理システムであって、
通信端末装置は、前記端末情報記憶装置および前記複合端末装置との通信を行う第１通信手段を有し、
端末情報記憶装置は、
通信端末装置に関連する端末情報を記憶する端末情報記憶手段と、
前記複合端末装置および前記通信端末装置との通信を行う第２通信手段とを有し、
複合端末装置は、
前記端末情報記憶装置および前記通信端末装置との通信を行う第３通信手段と、
操作者の操作によって、端末情報記憶装置に記憶されている端末情報を指定する指定情報が入力される指定情報入力手段と、
前記指定情報に基づいて、前記端末情報記憶装置に記憶されている端末情報を取得する取得手段と、
操作者の操作によって、取得した端末情報を登録すべき通信端末装置を指定する端末指定情報が入力される端末指定入力手段と、
前記端末指定情報に基づいて、指定された通信端末装置に端末情報記憶装置から取得した端末情報を登録する登録手段とを有することを特徴とする端末情報管理システム。
【請求項２】
端末情報管理システムは、複数の端末情報記憶装置を含み、
前記複合端末装置の登録手段は、端末情報に、取得した端末情報を記憶していた端末情報記憶装置に関連する情報を含ませて、通信端末装置に登録することを特徴とする請求項１記載の端末情報管理システム。
【請求項３】
前記複合端末装置は、互いに異なる通信方式の複数の第３通信手段を有し、
前記複合端末装置の登録手段は、通信端末装置との通信では複合端末装置におけるいずれの第３通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録することを特徴とする請求項１記載の端末情報管理システム。
【請求項４】
前記複合端末装置は、前記通信端末装置に登録されている端末情報を抽出するように要請する抽出要請手段をさらに有することを特徴とする請求項１または２記載の端末情報管理システム。
【請求項５】
前記通信端末装置は、
端末情報が登録される記憶手段と、
複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有することを特徴とする請求項４記載の端末情報管理システム。
【請求項６】
前記通信端末装置は、
端末情報が登録される記憶手段と、
操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載の端末情報管理システム。
【請求項７】
互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおける複合端末装置であって、
通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段と、
端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得する取得手段と、
取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録する登録手段とを有することを特徴とする複合端末装置。
【請求項８】
互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段を有する複合端末装置で実行されるプログラムであって、
端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得するステップと、
取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録するステップとを有することを特徴とするプログラム。
【請求項９】
互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、端末情報が登録される記憶手段を有する通信端末装置で実行されるプログラムであって、
複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップと、
操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップとを有することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置の間で、端末情報を管理する端末情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータおよび電話装置などの通信端末装置に関するメールアドレスおよび電話番号などの端末情報を管理する典型的な従来技術が、特許文献１に記載されている。特許文献１の通話相手の情報管理装置では、通話端末装置毎に個別に接続されているパーソナルコンピュータ（略称：ＰＣ）が、前記通話端末装置の発着信の通話履歴を記憶して電子電話帳データをして登録するとともに、前記ＰＣにローカルエリアネットワーク（略称：ＬＡＮ）を介して接続されるサーバに前記電子電話帳データを格納する。
【０００３】
また類似の他の従来技術が、特許文献２に記載されている。特許文献２のファクシミリ装置では、操作者が操作卓から識別番号を入力したり、識別番号が記憶されているカードをカード読取装置に読取らせて、識別番号に基づいて、ネットワークを介して特定の電話帳を読込む。
【０００４】
また類似のさらに他の従来技術が、特許文献３に記載されている。特許文献３の電話帳管理システムでは、電話帳サーバに電話番号が記憶され、クライアントＰＣの操作者は、クライアントＰＣから電話帳サーバに記憶される電話番号を検索する。電話番号が変更されると、電話帳サーバの管理者が電話番号を更新する。
【０００５】
また類似のさらに他の従来技術が、特許文献４に記載されている。特許文献４の個人情報配信装置では、個人情報が個人情報データベースに登録され、個人情報配信装置によって前記個人情報が通信機に配信される。
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−７８６２８号公報
【特許文献２】特開平６−６２１４６号公報
【特許文献３】特開２０００−１９６７７１号公報
【特許文献４】特開２００２−２９０５５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
プリンタ機能、複写機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能およびメール送受信機能を備える複合機（Multi Function Products；略称：ＭＦＰ）と呼ばれる装置は、一般的には複数の操作者によって利用される。このような複合機において、たとえばスキャナ機能で画像を読込んで、その画像をｅメールに添付して送信したり、ファクシミリ（略称：ＦＡＸ）で送信したりする場合、送信先のメールアドレスまたはＦＡＸ番号が必要となる。これらのメールアドレスおよびＦＡＸ番号（以後これらを「端末情報」という）を、従来のように複合機毎に個別に接続されるＰＣに記憶させるとすると、複合機を含むネットワークが複雑化するだけでなく、設備コストも増大する。また複合機と通信可能なサーバに送信先の端末情報を記憶させるとすると、送信しようとする度にサーバにアクセスしなければならないので、送信に要する時間が長くなる。また端末情報を操作者別に複合機内に記憶させておこうとすると、端末情報を記憶しておくためのメモリを多くしておかなくてはならない。また前述のようなサーバが複数存在する場合、いずれのサーバに所望とする送信先の端末情報が記憶されているのかがわからず、端末情報を取得するのに時間がかかるだけでなく、端末情報を更新することが困難になる。
【０００８】
本発明の目的は、端末情報記憶装置に記憶される端末情報を複合端末装置が取得して登録でき、複合端末装置から通信端末装置への通信がいずれの通信方式で通信されるのかを通信端末装置に登録できる端末情報管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含む端末情報管理システムであって、
通信端末装置は、前記端末情報記憶装置および前記複合端末装置との通信を行う第１通信手段を有し、
端末情報記憶装置は、
通信端末装置に関連する端末情報を記憶する端末情報記憶手段と、
前記複合端末装置および前記通信端末装置との通信を行う第２通信手段とを有し、
複合端末装置は、
前記端末情報記憶装置および前記通信端末装置との通信を行う第３通信手段と、
操作者の操作によって、端末情報記憶装置に記憶されている端末情報を指定する指定情報が入力される指定情報入力手段と、
前記指定情報に基づいて、前記端末情報記憶装置に記憶されている端末情報を取得する取得手段と、
操作者の操作によって、取得した端末情報を登録すべき通信端末装置を指定する端末指定情報が入力される端末指定入力手段と、
前記端末指定情報に基づいて、指定された通信端末装置に端末情報記憶装置から取得した端末情報を登録する登録手段とを有することを特徴とする端末情報管理システムである。
【００１０】
また本発明は、端末情報管理システムは、複数の端末情報記憶装置を含み、
前記複合端末装置の登録手段は、端末情報に、取得した端末情報を記憶していた端末情報記憶装置に関連する情報を含ませて、通信端末装置に登録することを特徴とする。
【００１１】
また本発明は、前記複合端末装置は、互いに異なる通信方式の複数の第３通信手段を有し、
前記複合端末装置の登録手段は、通信端末装置との通信では複合端末装置におけるいずれの第３通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録することを特徴とする。
【００１２】
また本発明は、前記複合端末装置は、前記通信端末装置に登録されている端末情報を抽出するように要請する抽出要請手段をさらに有することを特徴とする。
【００１３】
また本発明は、前記通信端末装置は、
端末情報が登録される記憶手段と、
複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有することを特徴とする。
【００１４】
また本発明は、前記通信端末装置は、
端末情報が登録される記憶手段と、
操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
また本発明は、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおける複合端末装置であって、
通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段と、
端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得する取得手段と、
取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録する登録手段とを有することを特徴とする複合端末装置である。
【００１６】
また本発明は、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段を有する複合端末装置で実行されるプログラムであって、
端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得するステップと、
取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録するステップとを有することを特徴とするプログラムである。
【００１７】
また本発明は、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、端末情報が登録される記憶手段を有する通信端末装置で実行されるプログラムであって、
複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップと、
操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップとを有することを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、通信端末装置は、前記端末情報記憶装置および前記複合端末装置との通信を行う第１通信手段を有する。端末情報記憶装置は、通信端末装置に関連する端末情報を記憶する端末情報記憶手段と、前記複合端末装置および前記通信端末装置との通信を行う第２通信手段とを有する。複合端末装置は、前記端末情報記憶装置および前記通信端末装置との通信を行う第３通信手段と、操作者の操作によって、端末情報記憶手段に記憶されている端末情報を指定する指定情報が入力される指定情報入力手段と、前記指定情報に基づいて、前記端末情報記憶装置に記憶されている端末情報を取得する取得手段と、操作者の操作によって、取得した端末情報を登録すべき通信端末装置を指定する端末指定情報が入力される端末指定入力手段と、前記端末指定情報に基づいて、指定された通信端末装置に端末情報記憶装置から取得した端末情報を登録する登録手段とを有する。複合端末装置は、指定情報が入力されると、端末情報記憶装置から端末情報が取得され、このように取得した端末情報が登録される。これによって複合端末装置は、予め全ての端末情報を記憶しておく必要がなく、必要に応じて端末情報を端末情報記憶手段から取得して登録することができる。
【００１９】
また本発明によれば、端末情報管理システムは、複数の端末情報記憶装置を含み、前記複合端末装置の登録手段は、端末情報に、取得した端末情報を記憶していた端末情報記憶装置に関連する情報を含んで、通信端末装置に登録する。これによって再度端末情報を取得するときに、個別に各端末情報記憶装置に問い合わせることなく、必要とする端末情報が記憶されている端末情報記憶装置に速やかにアクセスして取得することができる。
【００２０】
また本発明によれば、複合端末装置は、互いに異なる通信方式の複数の第３通信手段を有する。複合端末装置の登録手段は、通信端末装置との通信では複合端末装置におけるいずれの第３通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録する。これによって複合端末装置から通信端末装置に通信するときに、通信手段情報に基づいて、通信端末装置に対応する複合端末装置の第３通信手段で速やかに通信を行うことができる。
【００２１】
また本発明によれば、複合端末装置は、通信端末装置に登録されている端末情報を抽出するように要請する抽出要請手段を有する。これによって端末情報記憶装置にアクセスすることなく必要とする端末情報を通信端末装置から抽出することができる。
【００２２】
また本発明によれば、通信端末装置は、端末情報が登録される記憶手段と、複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有する。これによって複合端末装置からの要請に応じて、常に最新の端末情報を記憶手段に登録できるとともに、最新の端末情報を複合端末装置に与えることができる。
【００２３】
また本発明によれば、通信端末装置は、端末情報が登録される記憶手段と、操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与える付与手段とを有する。これによって操作者が操作するたびに、端末情報が最新のものに更新されて、その最新の端末情報を複合端末装置に与えることができる。
【００２４】
また本発明によれば、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおける複合端末装置であって、複合端末装置は、通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段と、端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得する取得手段と、取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録する登録手段とを有する。これによって複合端末装置は、各通信端末装置との通信を円滑にできるとともに、端末情報を取得することができる。
【００２５】
また本発明によれば、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、通信端末装置および端末情報記憶装置に対応して、互いに異なる複数の通信方式の通信手段を有する複合端末装置で実行されるプログラムであって、端末情報記憶装置に記憶される端末情報を取得するステップと、取得した端末情報を通信端末装置に登録するとともに、通信端末装置との通信においていずれの通信方式の通信手段が用いられるかを示す通信手段情報を、通信端末装置に登録するステップとを有する。これによって複合端末装置は、各通信端末装置との通信を円滑にできるとともに、端末情報を取得することができる。
【００２６】
また本発明によれば、互いに通信可能な通信端末装置、端末情報記憶装置および複合端末装置を含み、端末情報記憶装置には、通信端末装置に関連する端末情報が記憶される端末情報管理システムにおいて、端末情報が登録される記憶手段を有する通信端末装置で実行されるプログラムであって、複合端末装置からの要請に応じて、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップと、操作者の操作によって、前記端末情報記憶装置から端末情報を取得して、記憶手段に登録される端末情報を更新して、端末情報を前記複合端末装置に与えるステップとを有する。これによって通信端末装置には常に最新の端末情報が登録されるとともに、複合端末装置にも最新の端末情報を登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
図１は、本発明の実施の一形態の端末情報管理システム１の構成を示すブロック図である。端末情報管理システム１は、ローカルエリアネットワーク（Local Area Network；略称：ＬＡＮ）２を介して互いに通信可能に接続される複数、本実施の形態では３台の端末情報管理サーバ３，４，５と、複数、本実施の形態では２台の内部端末装置６，７と、複合機８とを含んで構成される。ＬＡＮ２は、インターネット１００に接続される。ＬＡＮ２は、インターネット１００を介して、外部端末装置１０１およびインターネットファクシミリ装置（以後「ｉ−ＦＡＸ」と表記することがある）１０２と通信可能に接続される。図１では、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２は、それぞれ１台ずつしか示していないけれども、複数台あってもよい。通信端末装置である外部端末装置１０１は、たとえばパーソナルコンピュータまたはワークステーションで実現される。
【００２８】
図２は、端末情報管理サーバ３〜５の構成を示すブロック図である。端末情報記憶装置である端末情報管理サーバ３〜５は、たとえばワークステーションまたはパーソナルコンピュータで実現され、内部端末装置６，７、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２に関連する端末情報を記憶する。本実施の形態では、端末情報は、内部端末装置６，７、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２を利用する操作者のメールアドレスを含む。端末情報管理サーバ３〜５は、互いに同様の構成であり、入力操作部９、表示部１０、記憶部１１、ＬＡＮ通信部１２およびＣＰＵ１３を含んで構成される。入力操作部９は、たとえばキーボードおよびタッチパネルなどの入力装置で実現され、操作者の操作によって各種情報が入力される。表示部１０は、たとえば陰極線管および液晶パネルなどの表示装置で実現され、各種情報を表示する。端末情報記憶手段である記憶部１０は、たとえばハードディスクドライブ（Hard Disk Drive；略称：ＨＤＤ）、ランダムアクセスメモリ（
Random Access Memory；略称：ＲＡＭ）およびリードオンリーメモリ(Read Only Memory；略称：ＲＯＭ）などの記憶装置で実現され、端末情報を含む各種情報を記憶する。各端末情報管理サーバ３〜５には、互いに異なるグループおよびカテゴリの端末情報が記憶されるようにしてもよい。第２通信手段であるＬＡＮ通信部１２は、たとえばイーサネット（Ethernet；登録商標）規格に基づいてＬＡＮ２を介して接続される他の端末情報管理サーバ３〜５、内部端末装置６，７および複合機８との通信を行う。端末情報管理サーバ３〜５と内部端末装置６，７および複合機８との通信は、ＬＤＡＰ（Lightweight
Directory Access Protocol）などのディレクトリサービスプロトコルに従って行われる。ＣＰＵ１３は、たとえば中央演算処理装置および小型演算処理装置で実現され、端末情報管理サーバ３〜５を統括的に制御する。端末情報管理サーバ３〜５は、たとえばインターネット１００を介して接続される外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２ならびに公衆電話回線網２００を介して接続されるＦＡＸ２０１には、セキュリティ上、端末情報を通信しないように構成される。これによって端末情報管理サーバ３〜５から外部端末装置１０１などに不所望に端末情報が漏れることを防ぐことができる。
【００２９】
図３は、内部端末装置６，７の構成を示すブロック図である。通信端末装置である内部端末装置６，７は、たとえばワークステーションまたはパーソナルコンピュータで実現される。内部端末装置６，７は、互いに同様の構成であり、入力操作部１４、表示部１５、記憶部１６、ＬＡＮ通信部１７およびＣＰＵ１８を含んで構成される。入力操作部１４は、たとえばキーボードおよびマウスなどの入力装置で実現され、操作者の操作によって各種情報が入力される。表示部１５は、たとえば陰極線管および液晶パネルなどを備える表示装置で実現され、各種情報を表示する。記憶手段である記憶部１６は、たとえばＨＤＤ、ＲＡＭおよびＲＯＭなどの記憶装置で実現され、各種情報を記憶する。第１通信手段であるＬＡＮ通信部１７は、たとえばイーサネット（登録商標）規格に基づいてＬＡＮ２を介して接続される端末情報管理サーバ３〜５、他の内部端末装置６，７および複合機８との通信を行う。ＬＡＮ通信部１７は、端末情報管理サーバ３〜５、他の内部端末装置６，７、複合機８の間で、ＬＤＡＰ、ファイル転送プロトコル（File Transfer Protocol；略称：ＦＴＰ）およびハイパーテキスト転送プロトコル（HyperText Transfer Protocol；略称：ＨＴＴＰ）に従って通信を行う。付与手段であるＣＰＵ１８は、たとえば中央演算処理装置または超小型演算処理装置で実現され、内部端末装置６，７を統括的に制御する。
【００３０】
図４は、複合機８の構成を示すブロック図である。複合端末装置である複合機（Multi
Function Products；略称：ＭＦＰ）８は、たとえばプリンタ機能、複写機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能およびメール送受信機能を備える装置である。複合機８は、原稿読取部１９、入力操作部２０、表示部２１、画像形成部２２、記憶部２３、ＬＡＮ通信部２４、電話通信部２５およびＣＰＵ２６を含んで構成される。原稿読取部１９は、たとえばＣＣＤラインセンサを含んで実現され、原稿に記録されている画像を読取ってデジタルの画像情報に変換する。指定情報入力手段および端末指定入力手段である入力操作部２０は、たとえばキーボードおよびタッチパネルなどの入力装置で実現され、操作者の操作によって各種情報が入力される。表示部２１は、たとえば陰極線管および液晶パネルなどの表示装置で実現され、各種情報を表示する。画像形成部２２は、たとえば電子写真方式、インクジェット方式または熱転写方式で記録紙に画像を形成する画像形成装置で実現される。記憶部２３は、たとえばＨＤＤ、ＲＡＭおよびＲＯＭなどの記憶装置で実現され、各種情報を記憶する。第３通信手段であるＬＡＮ通信部２４は、たとえばイーサネット（登録商標）規格に基づいてＬＡＮ２を介して接続される端末情報管理サーバ３〜５および他の内部端末装置６，７ならびにインターネット１００を介して接続される外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２との通信を行う。ＬＡＮ通信部２４は、端末情報管理サーバ３〜５、他の内部端末装置６，７および外部端末装置１０１との間で、ＬＤＡＰ、ＦＴＰ、ＨＴＴＰおよびＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）に従って通信を行う。第３通信手段である電話通信部２５は、公衆電話回線網２００を介して接続されるファクシミリ装置（略称：ＦＡＸ）２０１との通信を行う。取得手段、登録手段および抽出要請手段であるＣＰＵ２６は、たとえば中央演算処理装置で実現され、複合機８を統括的に制御する。複合機８は、たとえばインターネット１００を介して接続される外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２ならびに公衆電話回線網２００を介して接続されるＦＡＸ２０１には、セキュリティ上、端末情報および通信手段情報を通信しないように構成される。これによって複合機８から外部端末装置１０１などに不所望に端末情報が漏れることを防ぐことができる。
【００３１】
図５は、複合機８から外部端末装置１０１、ｉ−ＦＡＸ１０２およびファクシミリ装置２０１に原稿を送信する手順を示すフローチャートである。ステップｓ０で手順が開始されて、ステップｓ１に進む。
【００３２】
ステップｓ１では、操作者が送信したい原稿を複合機８の原稿読取部１９にセットして、ステップｓ２に進む。
【００３３】
ステップｓ２では、複合機８のＣＰＵ２６は、端末情報が記憶される端末情報管理サーバ３〜５の名称の一覧表を複合機８の表示部２１に表示させ、操作者が入力操作部２０を操作して、表示部２１に表示されている端末情報管理サーバ３〜５のうちのいずれか１つを選択入力して、ステップｓ３に進む。複合機８の表示部２１には、各端末情報管理サーバ３〜５に個別に対応して、たとえば「本社部門アドレスサーバ」、「支社アドレスサーバ」および「取引先アドレスサーバ」などが表示され、操作者は、たとえば「本社部門アドレスサーバ」に対応する入力操作部２０の所定のキーまたはタッチパネルの所定の領域を押圧して選択入力する。この「本社部門アドレスサーバ」は、たとえば第１端末情報管理サーバ３であるとする。
【００３４】
ステップｓ３では、操作者が入力操作部２０を入力操作して、送信したい相手の氏名などの検索キーワードを入力すると、複合機８のＣＰＵ２６は、ＬＡＮ通信部２４を制御して、ステップｓ２で選択された第１端末情報管理サーバ３に、ＬＡＮ２を介してＬＤＡＰに従ってアクセスし、入力された検索キーワードを送信して、第１端末情報管理サーバ３の記憶部１１に記憶される端末情報を検索する。複合機８のＣＰＵ２６は、取得した端末情報を記憶部２３に記憶するとともに表示部２１に表示させて、ステップｓ４に進む。ここでは操作者が、たとえば入力操作部２０を入力操作して、検索キーワードとしてたとえば「青木」を入力すると、検索キーワード「青木」を含む端末情報が検索されて、複合機８の表示部２１には、このように検索された検索結果である検索キーワード「青木」を含む端末情報が一覧表となって表示される。このとき検索結果が多くて一度に複合機８の記憶部２３に記憶できない場合、端末情報のうち先頭の情報を記憶部２３に記憶させて表示部２１に表示し、操作者の入力操作部２０の入力操作によって続く端末情報を表示させるという指令が入力されると、記憶部２３に記憶していた端末情報を消去して、続く端末情報を第１端末情報管理サーバ３から取得して記憶部２３に記憶させて表示部２１に表示させる。
【００３５】
ステップｓ４では、操作者が入力操作部２０を入力操作して、表示部２１に表示される検索キーワードに基づく検索結果である端末情報のうち、所望の端末情報を選択入力するとともに、利用する通信手段としてＬＡＮ通信部２４および電話通信部２５のいずれかを選択して、ステップｓ５に進む。ここでは表示部２１に表示される検索キーワード「青木」を含む端末情報の一覧表から「青木省吾」が操作者によって選択されるとともに、利用する通信手段として電話通信部２５が操作者によって選択されるとする。
【００３６】
ステップｓ５では、複合機８のＣＰＵ２６は、操作者が入力操作部２０を入力操作して、端末情報を取得するための端末情報管理サーバ３〜５の変更を指令したか否かを判断し、変更が指令されたと判断するとステップｓ２に戻り、変更が指令されていないと判断するとステップｓ６に進む。
【００３７】
ステップｓ６では、複合機８のＣＰＵ２６は、操作者が入力操作部２０を入力操作して、端末情報の取得終了を指令したか否かを判断し、取得終了を指令したと判断するとステップｓ７に進み、取得終了を指令していないと判断するとステップｓ３に戻る。
【００３８】
ステップｓ７では、複合機８のＣＰＵ２６は、ステップｓ４で選択された端末情報および利用する通信手段を、操作者が利用している内部端末装置６，７に記憶されている端末情報に追加する追加指令が操作者の入力操作によって入力操作部２０から入力されたか否かを判断し、追加指令が入力されたと判断するとステップｓ８に進み、追加指令が入力されていないと判断するとステップｓ９に進む。内部端末装置６，７の記憶部１６に記憶されている端末情報を「個人別端末情報」ということがある。
【００３９】
ステップｓ８では、複合機８のＣＰＵ２６は、ステップｓ４で選択された端末情報および利用する通信手段を、操作者が利用している内部端末装置６，７に送信するようにＬＡＮ送信部２４を制御して、ステップｓ９に進む。
【００４０】
ステップｓ９では、複合機８のＣＰＵ２６は、セットされた原稿を読取って画像情報に変換するように原稿読取部１９を制御して、ステップｓ１０に進む。
【００４１】
ステップｓ１０では、複合機８のＣＰＵ２６は、ステップｓ４で選択された端末情報に基づいて、選択された通信手段を画像情報を送信するように制御してステップｓ１１に進み全ての手順を終了する。
【００４２】
図６は、内部端末装置６，７が複合機８から情報を受信したときの手順を示すフローチャートである。ここでは内部端末装置６，７のうち、第１内部端末装置６における手順を示し、第１内部端末装置６を単に内部端末装置６という。ステップｔ０で手順が開始されて、ステップｔ１に進む。
【００４３】
ステップｔ１では、内部端末装置６のＬＡＮ通信部１７は、複合機８からの各種情報を受信して、ステップｔ２に進む。ここで複合機８から内部端末装置６への情報の送信は、ＦＴＰに従うものとする。
【００４４】
ステップｔ２では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した情報は画像情報であるか否かを判断し、画像情報であると判断するとステップｔ３に進み、画像情報でないと判断するとステップｔ８に進む。
【００４５】
ステップｔ３では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した複合機８からの情報に、画像情報をメールに添付して送信する旨の指令が含まれているか否かを判断し、前記指令が含まれていると判断するとステップｔ４に進み、前記指令が含まれていないと判断するとステップｔ６に進む。
【００４６】
ステップｔ４では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、記憶部１６に記憶されているメールを送受信するためのメールソフトウェアを起動して、ステップｔ５に進み全ての手順を終了する。
【００４７】
ステップｔ６では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した複合機８からの情報に、画像情報に対して予め定める処理をするためのアプリケーションソフトウェアを起動する旨の指令が含まれているか否かを判断し、前記指令が含まれていると判断するとステップｔ７に進み、前記指令が含まれていないと判断するとステップｔ５に進み全ての手順を終了する。
【００４８】
ステップｔ７では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、記憶部１６に記憶されている予め定める処理を画像情報に対して行うアプリケーションソフトウェアを起動して、ステップｔ５に進み全ての手順を終了する。このアプリケーションソフトウェアには、端末情報管理サーバ３〜５へアクセスして、端末情報管理サーバ３〜５に記憶されている端末情報を読込んで、個人別端末情報を最新のものに更新することができる機能を有するソフトウェアが含まれていてもよい。個人別端末情報を更新するタイミングを複合機８からの端末情報管理サーバ３〜５への端末情報を読出し要求時に行うことも可能であるけれども、読み出しのときに前記端末情報管理サーバ３〜５へのアクセス時間が加算されてしまうために、内部端末装置６のこのようなアプリケーションソフトウェアを実行することによって、定期的に個人別端末情報を更新するように設定してもよい。
【００４９】
ステップｔ８では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した複合機８からの情報に、個人別端末情報に新たな端末情報を追加する追加指令が含まれているか否かを判断し、前記追加指令が含まれていると判断するとステップｔ９に進み、前記追加指令が含まれていないと判断するとステップｔ１０に進む。
【００５０】
ステップｔ９では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した複合機８からの情報に含まれている端末情報を個人別端末情報に追加して、ステップｔ５に進み、全ての手順を終了する。
【００５１】
ステップｔ１０では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、ステップｔ１で受信した複合機８からの情報に、個人別端末情報を複合機８に送信する送信指令が含まれているか否かを判断し、前記送信加指令が含まれていると判断するとステップｔ１１に進み、前記送信指令が含まれていないと判断するとステップｔ５に進み、全ての手順を終了する。
【００５２】
ステップｔ１１では、内部端末装置６のＣＰＵ１８は、個人別端末情報を複合機８に送信するようにＬＡＮ通信部１７を制御してステップｔ５に進み、全ての手順を終了する。
【００５３】
図７は、内部端末装置６，７の表示部１５に表示される個人別端末情報を示す図である。端末情報および個人別端末情報は、内部端末装置６，７、外部端末装置１０１、インターネットファクシミリ装置１０２およびファクシミリ装置２０１の操作者の氏名、ならびに前記操作者の氏名に対応する宛先、たとえば内部端末装置６，７および外部端末装置１０１を利用する操作者のメールアドレス、インターネットファクシミリ装置１０２のアドレスおよびファクシミリ装置２０１の電話番号を含む。内部端末装置６，７の表示部１５には、個人別端末情報が一覧表となって表示される。表示されている個人別端末情報の各氏名の左隣には、当該氏名の操作者に関連する詳細な情報を表示させるためのアイコンＡ１〜Ａ６が設けられる。
【００５４】
図８は、図７に示すアイコンＡ２をクリックしたときに内部端末装置６の表示部１５に表示される詳細情報を示す図である。内部端末装置６の操作者が入力操作部１４のマウスを操作して、図７に示すアイコンＡ２にマウスポインタを当てて左クリックボタンをクリックすると、ＣＰＵ１８は表示部１５を制御して図８に示すような詳細情報を表示させる。詳細情報は、表示名として名前、メールアドレス、インターネットファクシミリ装置のアドレス、電話番号、ファクシミリ装置の電話番号、会社名および部署名ならびに複合機８の送信手段を表す通信手段情報を含む。図７に示すアイコンＡ１〜Ａ６にマウスポインタを当てて左クリックボタンをクリックすると。内部端末装置６の表示部１５には各アイコンＡ１〜Ａ６の右隣にある名前に対応する詳細情報が表示される。
【００５５】
図９は、内部端末装置６に記憶される個人別端末情報に基づいて複合機８から画像を送信する手順を示すフローチャートである。ステップｕ０で手順が開始されて、ステップｕ１に進む。
【００５６】
ステップｕ１では、操作者が送信したい原稿を複合機８の原稿読取部１９にセットして、ステップｕ２に進む。
【００５７】
ステップｕ２では、操作者が複合機８の入力操作部２０を操作して、複合機８の表示部２１に端末情報管理サーバ３〜５を選択するための画面を表示する指令を入力すると、複合機８のＣＰＵ２６は、複合機８の表示部２１に端末情報管理サーバ３〜５を選択するための画面を表示させる。このとき操作者が複合機８の入力操作部２０を操作して、操作者が利用している内部端末装置６の個人別端末情報を指定するための予め定めるワンタッチキーを押圧すると、複合機８のＣＰＵ２６は、指定された内部端末装置６からそれに記憶されている個人別端末情報を提供するように内部端末装置６に要求を与える。前記要求が与えられた内部端末装置６は、記憶部１６に記憶されている個人別端末情報を、ＨＴＴＰに従って要求元である複合機８に送信する。内部端末装置６からの個人別端末情報を受信した複合機８のＣＰＵ２６は、たとえば図７に示すように複合機８の表示部２１に個人別端末情報を表示させて、ステップｕ３に進む。
【００５８】
ステップｕ３では、操作者が複合機８の表示部２１に表示される前記内部端末装置６からの個人別端末情報から画像を送信したい送信先を選択するように複合機８の入力操作部２０を操作すると、複合機８のＣＰＵ２６は、選択された送信先に関連する情報を与えるように前記内部端末装置６に要求する。前記内部端末装置６は複合機８からの要求に対応して、内部端末装置６の記憶部１６を検索して、前記相手先に関連する詳細情報を複合機８に送信して、ステップｕ４に進む。
【００５９】
ステップｕ４では、複合機８のＣＰＵ２６は、ステップｕ３で選択された送信先を画像を送信すべき相手先に設定して、ステップｕ５に進む。
【００６０】
ステップｕ５では、複合機８のＣＰＵ２６は、相手先の設定が終了したか否かの旨を表示部２１に表示させて、操作者が相手先の設定の終了を示す指令を入力したか否かを判断し、終了を示す指令が入力されたと判断するとステップｕ６に進み、相手先の設定の続行を示す指令が入力されたと判断するとステップｕ３に戻る。
【００６１】
ステップｕ６では、複合機８のＣＰＵ２６は、セットされた原稿を読取って画像情報に変換するように原稿読取部１９を制御して、ステップｕ７に進む。
【００６２】
ステップｕ７では、複合機８のＣＰＵ２６は、ステップｕ６で読取った原稿の画像情報を、設定された相手先に送信するようにＬＡＮ通信部２４および電話通信部２５を制御して、ステップｕ８に進み、全ての手順を終了する。
【００６３】
以上のように本実施の形態の端末情報管理システム１によれば、複合機８は、操作者による入力操作部２０の操作によって、端末情報管理サーバ３〜５に記憶される端末情報を指定する指定情報が入力されると、端末情報管理サーバ３〜５から端末情報が取得され、このように取得した端末情報が複合機８の記憶部２３に登録される。これによって複合機８は、予め全ての端末情報を記憶しておく必要がなく、必要に応じて端末情報を端末情報管理サーバ３〜５から取得して登録することができる。
【００６４】
また本実施の形態の端末情報管理システム１によれば、端末情報管理システム１には、複数の端末情報管理サーバ３〜５を含み、複合機８は、記憶している端末情報に、取得した端末情報を記憶していた端末情報管理サーバ３〜５に関連する情報を含んで、内部端末装置６，７に登録する。これによって端末情報管理サーバ３〜５から再度端末情報を取得するときに、個別に各端末情報管理サーバ３〜５に問い合わせることなく、必要とする端末情報が記憶されている端末情報管理サーバ３〜５に速やかにアクセスして取得することができる。
【００６５】
また本実施の形態の端末情報管理システム１によれば、複合機８は、互いに異なる通信方式の複数の通信手段であるＬＡＮ通信部２４および電話通信部２５を有する。複合機８のＣＰＵ２６は、内部端末装置６，７、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２ならびにファクシミリ装置２０１との通信では複合機８においてＬＡＮ通信部２４および電話通信部２５のいずれかが用いられるかを示す通信手段情報を、内部端末装置６，７に登録する。これによって複合機８から内部端末装置６，７、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２ならびにファクシミリ装置２０１に通信するときに、通信手段情報に基づいて、前記内部端末装置６，７、外部端末装置１０１およびｉ−ＦＡＸ１０２ならびにファクシミリ装置２０１に対応する複合機８のＬＡＮ通信部２４および電話通信部２５で速やかに通信を行うことができる。これらの処理は、記憶部２３に記憶されるプログラムをＣＰＵ２６が実行することによって実現するように構成してもよい。
【００６６】
また本実施の形態の端末情報管理システム１によれば、複合機８のＣＰＵ２６は、内部端末装置６，７に登録されている端末情報を抽出するように要請する。これによって端末情報管理サーバ３〜５にアクセスすることなく必要とする端末情報を内部端末装置６，７から抽出することができる。
【００６７】
また本実施の形態の端末情報管理システム１によれば、内部端末装置６，７の記憶部１６には、端末情報が登録され、複合機８からの要請に応じて、端末情報管理サーバ３〜５から端末情報を取得して、内部端末装置６，７の記憶部１６に登録される端末情報を更新して、更新された端末情報を複合機８に与える。これによって複合機８からの要請に応じて、常に最新の端末情報を内部端末装置６，７の記憶部１６に登録できるとともに、最新の端末情報を複合機８に与えることができる。これらの処理は、記憶部１６に記憶されるプログラムをＣＰＵ１８が実行することによって実現するように構成してもよい。
【００６８】
本実施の形態において、内部端末装置６，７は、操作者による入力操作部１４の操作によって、端末情報管理サーバ３〜５から端末情報を取得して、内部端末装置６，７の記憶部１１に登録される端末情報を更新して、更新された端末情報を複合機８に与えるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明の実施の一形態の端末情報管理システム１の構成を示すブロック図である。
【図２】端末情報管理サーバ３〜５の構成を示すブロック図である。
【図３】内部端末装置６，７の構成を示すブロック図である。
【図４】複合機８の構成を示すブロック図である。
【図５】複合機８から外部端末装置１０１、ｉ−ＦＡＸ１０２およびファクシミリ装置２０１に原稿を送信する手順を示すフローチャートである。
【図６】内部端末装置６，７が複合機８から情報を受信したときの手順を示すフローチャートである。
【図７】内部端末装置６，７の表示部１０に表示される個人別端末情報を示す図である。
【図８】図７に示すアイコンＡ２をクリックしたときに内部端末装置６の表示部２１に表示される詳細情報を示す図である。
【図９】内部端末装置６に記憶される個人別端末情報に基づいて複合機８から画像を送信する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７０】
１  端末情報管理システム
３〜５  端末情報管理サーバ
６，７  内部端末装置
８  複合機
１０，１６，２３  記憶部
１２，１７，２４  ＬＡＮ通信部
１４  入力操作部
１８，２６  ＣＰＵ
２０  入力操作部
２５  電話通信部
１０１  外部端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2005244812.tif 000008
【図７】
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【図８】
2005244812.tif 000010
【図９】
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