(57)【要約】【課題】  本発明は、金融機関で受け付けた帳票の情報入力処理及び分類処理を行うシステムに関し、帳票の情報入力処理及び分類処理の効率化を図る。【解決手段】  書類に記載されている情報に基づいて、書類の種類を確定し、集計に必要な情報をその書類から読み出し、集計データを作成する。更に、作成した集計データに基づいて、情報の読み出しが終了した書類の仕分パターンを作成し、この作成した仕分パターンに基づいて書類を仕分ける。【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類に記載されている情報を読み出す書類処理システムであって、
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、
書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、
書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタと、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成手段と
を有することを特徴とする書類処理システム。
【請求項２】
書類に記載されている情報を読み出す書類処理システムであって、
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、
書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、
書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタと、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成手段と
を有することを特徴とする書類処理システム。
【請求項３】
前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成部と、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分部と
を更に有することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の書類処理システム。
【請求項４】
書類の表面の画像を取り込む画像取込手段と、
前記書類識別情報検索手段が書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御手段と
を更に有することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の書類処理システム。
【請求項５】
前記画像取込手段は、前記書類識別情報検索手段が検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替える手段を有することを特徴とする請求項４に記載の書類処理システム。
【請求項６】
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムの書類処理方法であって、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換ステップと、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索ステップと、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出ステップと、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索ステップと、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索ステップと、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成ステップと
を有することを特徴とする書類処理方法。
【請求項７】
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムの書類処理方法であって、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換ステップと、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索ステップと、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出ステップと、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索ステップと、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索ステップと、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成ステップと
を有することを特徴とする書類処理方法。
【請求項８】
前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成ステップと、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分ステップと
を更に有することを特徴とする請求項６又は請求項７に記載の書類処理方法。
【請求項９】
書類の表面の画像を取り込む画像取込ステップと、
前記書類識別情報検索ステップで書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御ステップと
を更に有することを特徴とする請求項６から請求項８のいずれかに記載の書類処理方法。
【請求項１０】
前記画像取込ステップは、前記書類識別情報検索ステップで検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替えるステップを有することを特徴とする請求項９に記載の書類処理方法。
【請求項１１】
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムのプログラムであって、
前記プログラムは、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムのプログラムであって、
前記プログラムは、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成手段と
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１３】
前記プログラムは、
前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成部と、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分部と
して更に機能させることを特徴とする請求項１１又は請求項１２に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記プログラムは、
書類の表面の画像を取り込む画像取込手段と、
前記書類識別情報検索手段が書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御手段と
して更に機能させることを特徴とする請求項１１から請求項１３のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１５】
前記画像取込手段は、前記書類識別情報検索手段が検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替える手段として更に機能させることを特徴とする請求項１４に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類処理システムに関し、特に金融機関で受け付けた書類の情報入力処理及び分類処理を行うシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
金融機関で受け付ける公金・文書為替の種類は、国庫金、県公金、市町村公金の納付書、電気料金やガス料金などの公共料金振込書等がある。
【０００３】
これらの公金・文書為替等の書類（以下、帳票と示す）は、金融機関の支店の窓口で受け付けられると、金融機関の事務センターに送付され、事務センターで納付料・振込料などの情報入力処理が行われ、委託先毎、且つ納付・振込の種類毎に金額の集計が行われる。又、入力が終わった帳票は、委託先毎、且つ納付・振込の種類毎に集計された金額の明細書と共に送付される。
【０００４】
従来、上述した運用の中で、各支店では、窓口で受け付けた帳票の分類作業が行われている。これは、各支店の窓口で受け付けられた帳票は事務センターに送付されるが、事務センターに集められる帳票の種類は膨大となるためである。この分類作業では、窓口で受け付けられた順に束ねられた帳票を委託先毎、且つ帳票の種類毎に分類されている。ここでの委託先毎とは、都道府県庁、市役所、区役所、及び事業者毎である。又、ここでの帳票の種類毎とは、国庫金の納付書であれば相続税、物品税、及び社会保険料等の種類毎であり、県公金の納付書であれば事業税、及び自動車税等の種類毎であり、市町村公金の納付書であれば市民税、固定資産税、国民健康保険料、国民年金保険料、市営住宅賃借料、公共下水道事業費、及び軽自動車税等の種類毎であり、公共料金の振込書であれば電気、電話、ガス、及び水道料金等の種類毎であり、一般の振込書であれば生命保険料、火災保険料、通信販売等の料金等の種類毎である。更に、運用によっては他の金融機関を介して委託先に送付する帳票もあり、その場合においても、分類されている。
【０００５】
このように細かく分類された帳票は、金融機関の事務センターに送付され、事務センターで各支店から分類された帳票を委託者先毎、且つ帳票の種類毎にひとまとめにしてから、納付料・振込料など、帳票に記載されている情報を、キーボード等の入力部を有した専用の装置を用いて手入力している。
【０００６】
一方、事務センターでの情報入力処理を簡易化するための装置、例えば、ＯＣＲ−Ｂフォント等で納付料・振込料や委託先などの情報を帳票に印字させておき、その情報を文字認識して自動的に読み込んで処理するＯＣＲ装置の技術が多数開示されており、実際にこのようなＯＣＲ装置が使用されている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、各支店での分類作業において、上述したように帳票の種類が多種に亘るため、帳票を分類するには熟練者が必要となる。更にスキルの習得にも時間が必要となる。
【０００８】
また、分類をする際、全種類を分類するための分類棚が必要となるが、実際に全種類を分類するための分類棚を用意するのは不可能である。そこで、ある程度分類できる分類棚を使用して分類するが、その分類棚を使用して帳票を分類するにも熟練者が必要となる。
【０００９】
又、ＯＣＲ装置を導入しても、その装置を充分に使用しきれていなかった。これは、上述したように金融機関で受け付ける帳票の種類は多種に亘り、ＯＣＲ装置で処理できる帳票の種類はそのうちの一部だけであり、帳票の中には、同一委託先の帳票であっても帳票の種類によってはＯＣＲ装置での処理に対応している帳票と対応していない帳票とがある。すなわち、支店で帳票が細かく分類されていても、その中には、ＯＣＲ装置での処理に対応している帳票と対応していない帳票とがある。そのため、分類された帳票の中からＯＣＲ装置での処理に対応している一部の帳票だけを集めてＯＣＲ装置にかけて処理し、再度委託先毎に分類する作業が煩わしく、実際には、ＯＣＲ装置での処理に対応している帳票であっても、ＯＣＲ装置で処理されていない場合が多かった。
【００１０】
逆に、支店でＯＣＲ装置での処理に対応している帳票と対応していない帳票とで分類して事務センターに集めたとしても、各支店から集められてくる大量且つ多種にわたる帳票を、事務センターで細かく分類するのは容易ではない。
【００１１】
そこで、本発明が解決しようとする課題は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、ＯＣＲ装置での処理に対応している帳票は、確実にＯＣＲ装置で処理する帳票処理システムを提供することにある。
【００１２】
更に、本発明の目的は、熟練者を必要としない帳票処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
そこで、本発明は、上記の課題に鑑みて発明されたものであって、その解決しようとする第１の発明は、書類に記載されている情報を読み出す書類処理システムであって、
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、
書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、
書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタと、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成手段と
を有することを特徴とする。
【００１４】
又、本発明の解決しようとする第２の発明は、書類に記載されている情報を読み出す書類処理システムであって、
書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、
書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、
書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタと、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成手段と
を有することを特徴とする。
【００１５】
又、本発明の解決しようとする第３の発明は、上記第１又は第２の発明において、前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成部と、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分部と
を更に有することを特徴とする。
【００１６】
又、本発明の解決しようとする第４の発明は、上記第１から第３の発明において、書類の表面の画像を取り込む画像取込手段と、
前記書類識別情報検索手段が書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御手段と
を更に有することを特徴とする。
【００１７】
又、本発明の解決しようとする第５の発明は、上記第４の発明において、前記画像取込手段は、前記書類識別情報検索手段が検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替える手段を有することを特徴とする。
【００１８】
又、本発明の解決しようとする第６の発明は、書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムの書類処理方法であって、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換ステップと、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索ステップと、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出ステップと、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索ステップと、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索ステップと、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成ステップと
を有することを特徴とする。
【００１９】
又、本発明の解決しようとする第７の発明は、書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムの書類処理方法であって、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換ステップと、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索ステップと、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出ステップと、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索ステップと、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索ステップと、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成ステップと
を有することを特徴とする。
【００２０】
又、本発明の解決しようとする第５の発明は、上記第６又は第７の発明において、前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成ステップと、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分ステップと
を更に有することを特徴とする。
【００２１】
又、本発明の解決しようとする第９の発明は、上記第６から第８のいずれかの発明において、書類の表面の画像を取り込む画像取込ステップと、
前記書類識別情報検索ステップで書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御ステップと
を更に有することを特徴とする。
【００２２】
又、本発明の解決しようとする第１０の発明は、上記第９の発明において、前記画像取込ステップは、前記書類識別情報検索ステップで検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替えるステップを有することを特徴とする。
【００２３】
又、本発明の解決しようとする第１１の発明は、書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の表題とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記書類の表題が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から委託先情報と請求金額とが記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムのプログラムであって、
前記プログラムは、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから書類の表題を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した書類の表題と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから委託先情報と請求金額とを読み出し、集計情報を作成する作成手段と
して機能させることを特徴とする。
【００２４】
又、本発明の解決しようとする第１２の発明は、書類の種類を一意に識別する書類識別情報と、書類の大きさと、書類の種類を確定するための確定情報とが対応付けられて記憶された書類マスタと、書類の大きさと、前記確定情報が書類に記載されている位置を示す確定情報位置とが対応付けられて記憶された書類形式マスタと、書類識別情報と、書類に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を示す必要情報位置とが対応付けられて記憶された書類詳細マスタとを有する書類処理システムのプログラムであって、
前記プログラムは、
書類に記載されている文字を認識して文字データに変換する変換手段と、
書類の大きさに基づいて、確定情報位置を前記書類形式マスタから検索する検索手段と、
前記検索した確定情報位置に基づいて、前記変換された文字データから確定情報を読み出す確定情報読出手段と、
前記読み出した確定情報と前記書類の大きさとに基づいて、書類識別情報を検索する書類識別情報検索手段と、
前記検索した書類識別情報に基づいて、必要情報位置を書類詳細マスタから検索する位置情報検索手段と、
前記検索した必要情報位置に基づいて、前記変換された文字データから必要情報を読み出し、集計情報を作成する作成手段と
して機能させることを特徴とする。
【００２５】
又、本発明の解決しようとする第１３の発明は、上記第１１又は第１２の発明において、前記プログラムは、
前記作成された集計情報に基づいて、仕分パターンを作成する仕分パターン作成部と、
前記作成された仕分パターンに基づいて、書類を仕分ける仕分部と
して更に機能させることを特徴とする。
【００２６】
又、本発明の解決しようとする第１４の発明は、上記第１１から第１３の発明において、前記プログラムは、
書類の表面の画像を取り込む画像取込手段と、
前記書類識別情報検索手段が書類識別情報を検索できなかった場合、前記取り込んだ画像を画面に表示させる制御手段と
して更に機能させることを特徴とする。
【００２７】
又、本発明の解決しようとする第１５の発明は、上記第１４の発明において、前記画像取込手段は、前記書類識別情報検索手段が検索した書類識別情報が特定の情報であると認識すると、書類の表面画像の取込範囲を切り替える手段として更に機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によると、各支店において帳票の分類作業を行う必要がなくなり、更に、事務センターにおいて熟練者がおらずとも、帳票を容易に分類することができる。更に、人件費の削減が出来る。
【００２９】
又、本発明によると、ＯＣＲ装置での処理に対応している帳票は、確実にＯＣＲ装置で処理することが出来る。
【００３０】
又、本発明によると、膨大な量の帳票を効率良く処理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
書類に記載されている情報に基づいて、書類の種類を確定し、集計に必要な情報を書類から読み出し、集計データを作成する。更に、集計データに基づいて、情報の読み出しが終了した書類の仕分パターンを作成し、この作成した仕分パターンに基づいて書類を仕分ける。
【実施例１】
【００３２】
本発明における第１の実施例について説明する。尚、本発明において、データが書き込まれている帳票を、ユーザー帳票と記して説明する。
【００３３】
図１は、本発明における帳票処理システムの構成図である。
【００３４】
帳票処理システムは、帳票の種類を判別し、帳票に記載されている情報を読み取る情報入力部１と、情報入力部１で処理できなかった帳票を、人手を介して入力する入力装置２と、帳票を分類するソータ部３とから構成されている。
【００３５】
まず、情報入力部１について説明する。
【００３６】
情報入力部１は、記憶部１０と、カウンター部１０６と、スキャナ部１０７と、測定部１０８と、ＯＣＲ部１０９と、判断部１１０と、確定部１１１と、印刷部１１２とから構成されている。
【００３７】
記憶部１０は、各種データを記憶するものであり、書類形式マスタ１０１と、書類マスタ１０２と、書類詳細マスタ１０３と、イメージマスタ１０４と、入力トラン１０５とを有する。
【００３８】
情報入力部１の各部について説明する。
【００３９】
書類形式マスタ１０１は、帳票に記載されている、帳票の種類を確定するための情報を読み出すための読み取り開始位置を、帳票の大きさ毎に管理するものであり、図２に示すように、帳票の横幅、帳票の高さ、読取位置Ｘ軸、読取位置Ｙ軸、及び桁数の情報を有する。帳票の横幅及び帳票の高さは、帳票の大きさを示すものである。読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸は帳票に記載されているデータを読み取るための読み取り開始位置を示しており、読取位置Ｘ軸は帳票の上端からの距離、読取位置Ｙ軸は帳票の左端からの距離を示している。この読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸は、帳票の横幅及び高さからなる帳票の大きさ毎に対応付けられている。従って、帳票の大きさが同一であるが、種類の異なる帳票が複数ある場合、データの読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸の情報が１レコードに複数記載されている。桁数は、読み取り開始位置から何桁分を読み取るかを示すものである。尚、本実施例では、横幅、高さ、読取位置Ｘ軸、及び読取位置Ｙ軸に記載されているデータはミリ単位であるが、これに限るものではない。
【００４０】
書類マスタ１０２は、帳票の種類を特定するための情報を管理するものである。書類マスタ１０２は、図３に示すように、書類識別情報、帳票の横幅、帳票の高さ、及び確定情報を有する。書類識別情報は、例えば県公金、市公金、市町村税、国庫金、口座振替、及び公共料金振込等、帳票の種類を一意に識別する情報である。帳票の横幅及び帳票の高さは、帳票の大きさを示すものであり、書類形式マスタ１０１の帳票の横幅及び高さに対応している。尚、本実施例では、帳票の横幅及び帳票の高さをミリ単位で測定するが、これに限るものではない。確定情報は、帳票に記載されている情報（文字、数字又は記号）に基づいて、帳票の種類を特定するための情報であり、例えば、自動車税、国民年金保険料等の表題である。又、確定情報は、その情報が帳票に記載されている位置Ｘ軸、位置Ｙ軸、及びその内容で構成されている。尚、確定情報は、１レコードに複数あってもよいものとする。
【００４１】
書類詳細マスタ１０３は、ユーザー帳票に記載されている情報の中から読み取るべき情報が記載されている位置を管理するものであり、図４に示すように、書類識別情報と、委託先コード読取位置Ｘ軸及びＹ軸と、金額データ読取位置Ｘ軸及びＹ軸との情報を有する。
【００４２】
書類識別情報は、例えば県公金、市公金、市町村税、国庫金、口座振替、及び公共料金振込等、帳票の種類を一意に識別する番号であり、上述した書類マスタ１０２の書類識別情報と同一である。
【００４３】
委託先コード読取位置Ｘ軸は帳票の上端からの距離を示しており、委託先コード読取位置Ｙ軸は帳票の左端からの距離を示している。この委託先コード読取位置Ｘ軸及びＹ軸は、ユーザー帳票に記載されているデータを読み取るための読み取り開始位置を表している。
【００４４】
金額データ読取位置Ｘ軸は帳票の上端からの距離を示しており、金額データ読取位置Ｙ軸は帳票の左端からの距離を示している。この金額データ読取位置Ｘ軸及びＹ軸は、委託先コード読取位置Ｘ軸及びＹ軸と同様、ユーザー帳票に記載されているデータを読み取るための読み取り開始位置を表している。尚、本実施例では、帳票に記載されている情報の中から読み取るべき情報を、委託先コード及び金額データとしているがこれに限るものではない。すなわち、委託先を帳票から読み取るのではなく、書類識別情報に基づいて委託先を特定させる構成を取り、金額データのみを読み取らせても良い。又、委託先情報及び金額以外の情報として、納付又は振込をした顧客を特定する顧客識別情報等、運用に必要な情報の位置を構成させてもよい。更に、本実施例では、読取位置Ｘ軸及びＹ軸は、ミリ単位で示すが、これに限るものではない。
【００４５】
イメージマスタ１０４は、図５に示すように、後述するスキャナ部によって作成されるものである。イメージマスタ１０４は、ユーザー帳票の表面のイメージデータと、そのユーザー帳票を一意に識別する帳票識別情報とを有する。
【００４６】
入力トラン１０５は、図６に示すように、帳票識別情報と委託先コードと金額との情報を有する。帳票識別情報は、ユーザー帳票を一意に識別する識別情報であり、上述した帳票識別情報と同一である。委託先コードは、後述する読取部１０３が読み出した委託先コードである。金額は後述する確定部２０４で確定された金額である。
【００４７】
カウンター部１０６は、給紙されたユーザー帳票を一意に識別する帳票識別情報を付すために使用する。このカウンター部は、給紙されたユーザー帳票に、帳票識別情報を付す度にカウントアップさせる。尚、本発明におけるカウンター部１０６は、帳票識別情報を付す際、カウントアップさせているが、ユーザー帳票を一意に識別する帳票識別情報を付すことができる構成であればこれに限るものではない。
【００４８】
スキャナ部１０７は、給紙されたユーザー帳票の表面をイメージ撮影し、イメージデータを作成する。更に、この作成されたイメージデータに帳票識別情報を関連付けて、イメージマスタ１０４に記憶させる。帳票識別情報は、イメージデータを一意に識別する情報であり、カウンター部１０６から得る。尚、ユーザー帳票の表面とは、委託先、金額等の情報が記載されている面を指す。
【００４９】
測定部１０８はユーザー帳票の横幅及び高さを測定するものである。又、測定部１０８は、測定したユーザー帳票の横幅及び高さに基づいて、書類形式マスタ１０１から、読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数とを検索して読み出す。尚、本実施例では、ミリ単位で測定するが、これに限るものではない。
【００５０】
ＯＣＲ部１０９は、ＯＣＲ処理を行うものであり、ユーザー帳票の表面に記載されている全ての文字、数字又は記号を認識し、認識結果を文字データに変換する。更に、ＯＣＲ部１０９は、測定部１０８が取得した読取位置Ｘ軸と読取位置Ｙ軸とに基づいて、文字データの中から、読取位置Ｘ軸と読取位置Ｙ軸とに対応するデータを読み取る。また、ユーザー帳票のデータが認識できなかった場合、そのユーザー帳票の帳票識別情報をカウンター部１０６から得て、入力装置２にカウンター部１０６から得た帳票識別情報を送信する。
【００５１】
判断部１１０は、ＯＣＲ部１０９が読み取ったデータと、そのデータの読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸とに基づいて、書類識別情報を、書類マスタ１０２の確定情報の中から検索する。更に判断部１１０は、検索の結果、複数の書類識別情報を検索した場合、測定部１０８が測定した帳票の横幅及び高さに基づいて、書類識別情報を特定する。一方、書類識別情報が検索されなかった場合、そのユーザー帳票の帳票識別情報をカウンター部１０６から得て、入力装置２にカウンター部１０６から得た帳票識別情報を送信する。
【００５２】
確定部１１１は、判断部１１０から送信された書類識別情報に対応付けられて記憶されている委託先識別情報の読取位置Ｘ軸及びＹ軸と金額データとの読取位置Ｘ軸及びＹ軸を書類詳細マスタ１０３から検索する。更に、確定部１１１は、ＯＣＲ部１０９で得られた文字データの中から、検索した委託先識別情報の読取位置Ｘ軸及びＹ軸と、金額データの読取位置Ｘ軸及びＹ軸と同一の読取位置Ｘ軸及びＹ軸の位置から読み出したデータを、それぞれ委託先識別情報、金額データとして確定し、カウンター部１０６から帳票識別情報を得て、帳票識別情報と委託先識別情報と金額とを対応付けて入力トラン１０５に記憶させる。
【００５３】
印刷部１１２は、給紙されたユーザー帳票の裏面に、帳票識別情報を印刷する。帳票識別情報は、カウンター部１０６から得る。
【００５４】
次に入力装置２について説明する。
【００５５】
入力装置２は、ＯＣＲ部１０９がユーザー帳票のデータを認識できなかった場合、又は判断部１１０で書類識別情報が検索されなかった場合に、委託先コードと金額とを入力する装置であり、受信部２０１と表示制御部２０２と画面２０３と入力部２０４とから構成されている。
【００５６】
受信部２０１は、ＯＣＲ部１０９又は、判断部１１０から送信される帳票識別情報を受信する。
【００５７】
表示制御部２０２は、受信部２０１が帳票識別情報を受信すると、受信した帳票識別情報に基づいて、イメージマスタ１０４からその帳票識別情報に対応付けて記憶されているイメージデータを検索する。そして、イメージデータを検索すると、図７に示すような入力画面３０を、画面２０３に表示させる。この入力画面３０は、イメージエリア３１とデータ入力エリア３２とから構成されている。イメージエリア３１には検索したイメージデータが表示され、データ入力エリア３２にはデータの入力画面が表示される。
【００５８】
入力部２０４は、例えば、キーボードやマウス等であり、画面２０３に表示された入力画面のイメージデータを参照しながら、オペレータが委託先コードと金額等を入力するために用いるものである。
【００５９】
次にソータ部３について説明する。
【００６０】
ソータ部３は、給紙されたユーザー帳票を、例えば委託先毎に仕分けするものであり、ポケット３０１と仕分パターン作成部３０２と仕分部３０３とを有する。尚、本実施例では委託先毎に仕分けるが、これに限るものではない。
【００６１】
ポケット３０１は複数個用意されており、給紙されたユーザー帳票のデータの読み取り後、委託先毎にユーザー帳票を仕分けるためのポケットである。
【００６２】
仕分パターン作成部３０２は、委託先毎にポケット３０１を割り振る。ポケット３０１を割り振る際、入力トラン１０５の先頭データから順に委託先を読み取り、読み取った委託先から順に、まだ割り振られていないポケットを割り振る。
【００６３】
仕分部３０３は、給紙されたユーザー帳票の裏面に印刷された帳票識別情報に基づいて、入力トラン１０５からその帳票識別情報に対応付けて記憶されている委託先を読み取る。更に、読み取った委託先に基づいて、その委託先が割り振られているポケットにその帳票を仕分ける。
【００６４】
次に第１の実施例における方法について図８を用いて説明する。
【００６５】
図８は、第１の実施例のフローチャートである。
【００６６】
まず、図９に示すような１枚目のユーザー帳票が給紙されると、測定部１０８はユーザー帳票の大きさを測定する（ステップＳ１０１）。ここでは、ユーザー帳票の大きさ（例えば、横幅２１０ｍｍ、高さ１６０ｍｍ）を読み取る。
【００６７】
測定部１０８は、ユーザー帳票の大きさを取得すると、取得した横幅“２１０”及び高さ“１６０”に基づいて、読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数を検索する（ステップＳ１０２）。
【００６８】
読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数が検索されると、この検索した読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数とを読み出す（ステップＳ１０３）。ここでは、「読取位置Ｘ軸１０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸６０ｍｍ、７桁」と、「読取位置Ｘ軸５０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸１６０ｍｍ、６桁」と、「読取位置Ｘ軸８０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸９０ｍｍ、６桁」とが読み出される。
【００６９】
次に、ＯＣＲ部１０９は、ユーザー帳票の表面のＯＣＲ処理を行い、文字データを得る（ステップＳ１０４）。
【００７０】
ＯＣＲ部１０９は、測定部１０８が検索した読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数とに基づいて、ステップＳ１０４で得られた文字データからデータを読み取る（ステップＳ１０５）。ここでは「読取位置Ｘ軸１０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸６０ｍｍにおいて“＊＊市自動車税”」、「読取位置Ｘ軸５０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸１６０ｍｍにおいて“００９９００”」、「読取位置Ｘ軸８０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸９０ｍｍにおいて“０１６２５４”」が読み取られる。
【００７１】
判断部１１０は、読取位置Ｘ軸１０ｍｍ、読取位置Ｙ軸６０ｍｍ、及び認識されたデータ“＊＊市自動車税”に基づいて、書類マスタ１０２の確定情報に、読取位置Ｘ軸２０ｍｍ、読取位置Ｙ軸２８ｍｍ、及び“＊＊市自動車税”が書き込まれている書類識別情報を書類マスタ１０２から検索する。同様に、判断部１１０は読取位置Ｘ軸５０ｍｍ、読取位置Ｙ軸１６０ｍｍ、及び“００９９００”と、読取位置Ｘ軸８０ｍｍ、及び読取位置Ｙ軸９０ｍｍ、及び“０１６２５４４”とに基づいて、書類マスタ１０２の確定情報に“００９９００”又は“０１６２５４”が書き込まれている書類識別情報を、書類マスタ１０２から検索する（ステップＳ１０６）。ここでは、判断部１１０は、書類マスタ１０２に記憶されているデータのうち、「読取位置Ｘ軸１０ｍｍ、読取位置Ｙ軸６０ｍｍ及び“＊＊＊市自動車税”」、又は「読取位置Ｘ軸８０ｍｍ、及び読取位置Ｙ軸９０ｍｍ、及び“０１６２５４”」に対応する書類識別情報はあるが読取位置Ｘ軸５０ｍｍ、読取位置Ｙ軸１６０ｍｍ、及び“００９９００”に対応する書類識別情報は無いので、給紙された帳票が書類識別情報００１または００２であると判断する。
【００７２】
次に、判断部１１０は、測定部１０８が測定したユーザー帳票の横幅“２１０”及び高さ“１６０”に基づいて、書類識別情報を検索する（ステップＳ１０７）。横幅“２１０”及び高さ“１６０”に対応する書類識別情報は００１であるので、判断部１１０は、給紙されたユーザー帳票が書類識別情報００１のものであると判断する。
【００７３】
判断部１１０により判定された書類識別情報００１に基づき、確定部１１１は、書類詳細マスタ１０３ら、書類識別情報００１に対応付けられて記憶されている委託先コード読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸を検索する（ステップＳ１０８）。
【００７４】
確定部１１１は、検索した委託先コード読取位置Ｘ軸１１３ｍｍ及び読取位置Ｙ軸７５ｍｍに基づいて、ＯＣＲ部１０９がステップＳ１０１で得た文字データの中から、読取位置Ｘ軸５０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸３０ｍｍの位置のデータを委託先コードとして読み取る（ステップＳ１０９）。
【００７５】
更に、判断部１１０により判定された書類識別情報００１に基づき、確定部１１１は、書類詳細マスタ１０３から、書類識別情報００１に対応付けられて記憶されている金額データ読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸を検索する（ステップＳ１１０）。
【００７６】
確定部１１１は、検索した金額データ読取位置Ｘ軸５０ｍｍ及びデータ読取位置Ｙ軸１６０ｍｍに基づいて、ＯＣＲ部１０９がステップＳ１０４で得た文字データの中から、読取位置Ｘ軸５０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸１６０ｍｍの位置のデータを金額データとして読み取る（ステップＳ１１１）。
【００７７】
確定部１１１は、ステップＳ１０９及びＳ１１１で読み取った委託先コードと金額とを、カウンター部１０６から得た帳票識別情報と対応付けて入力トラン１０５に記憶させる（ステップＳ１１２）。
【００７８】
ステップＳ１０７で帳票の書類識別情報を検索すると、スキャナ部１０７は、帳票の表面をイメージ撮影してイメージデータを取得し、このイメージデータとカウンター部１０６から得た帳票識別情報とを関連付けてイメージマスタ１０４に記憶させる（ステップＳ１１３）。
【００７９】
印刷部１１２は、ＯＣＲ部１０９によるイメージ撮影後の帳票の裏面に、カウンター部１０６から得た帳票識別情報を印刷する（ステップＳ１１４）。
【００８０】
仕分パターン作成部３０２は、作成された入力トラン１０５の先頭データから順に委託先コードを読み取り、委託先毎にポケットを割り振る（ステップＳ１１５）。
【００８１】
仕分け部３０３は、ユーザー帳票の裏面に印刷された帳票識別情報を認識し、その帳票識別情報に基づいて、入力トラン１０５からその帳票識別情報に対応付けて記憶されている委託先コードを検索し、検索した委託先コードが割り当てられているポケットに帳票を仕分ける（ステップＳ１１６）。
【００８２】
一方、ステップＳ１０４でデータが認識できなかった場合、又はステップＳ１０６又はＳ１０７で対応する書類識別情報が検索できなかった場合、入力装置２を用いてオペレータが委託先コードと金額とを入力する。
【００８３】
続いて、入力装置２を用いて委託先コードと金額とを入力する方法について、図１０を用いて説明する。
【００８４】
図１０は、入力装置２を用いてデータを入力する方法のフローチャートである。
【００８５】
上述したステップＳ１０１でデータが認識できなかった場合、若しくはステップＳ１０５又はＳ１０６で書類識別情報が検索できなかった場合、その帳票の帳票識別情報が入力装置２に送信される（ステップＳ２０１）。入力装置２の受信部２０１が帳票識別情報を受信すると、表示部制御部２０２は、受信した帳票識別情報に対応付けられて記憶されているイメージデータをイメージマスタ１０４から検索し、入力画面を画面３０２に表示させる（ステップＳ２０２）。オペレータは画面３０２に表示された入力画面のイメージデータを参照しながら、入力部３０３を用いて委託先コードと金額とを入力する（ステップＳ２０３）。入力された委託先コード及び金額は、受信した帳票識別情報と互いに関連付けて入力トラン１０５に記憶される（ステップＳ２０４）。
【実施例２】
【００８６】
第２の実施例について説明する。
【００８７】
第２の実施例では、ある一定の大きさを超える帳票を給紙する際、その帳票が給紙される前にセパレータを給紙させ、帳票のイメージ撮影の範囲を切り替える構成について説明する。尚、上述した実施例と同様の構成については、同一の番号を付して、詳細な説明は省略する。
【００８８】
図１１は、セパレータの一例である。
【００８９】
セパレータは、ある一定の大きさを超える帳票を給紙する際、その帳票が給紙される前にセパレータを給紙させ、スキャナ部１０７のイメージ撮影の範囲を切り替えるために使用するものである。このセパレータの大きさは予め指定されており、更にセパレータの所定の位置には、セパレータ用紙であることを示すセパレータ識別情報を印字させておく。尚、本実施例では、セパレータの大きさを、横幅１８５ｍｍ、高さ１２０ｍｍとし、セパレータ識別情報が印字されている所定の位置をＸ軸１０ｍｍ、Ｙ軸１０ｍｍとする。
【００９０】
判断部１１０は、書類識別情報の検索で、セパレータの書類識別情報を検索し、給紙された帳票がセパレータであると認識した場合、スキャナ部１０７に対して、イメージ撮影の範囲を切り替える指示を送信する。
【００９１】
スキャナ部１０７は、判断部１１０からイメージ撮影の範囲を切り替える指示を受信すると、イメージ撮影する範囲を切り替える。
【００９２】
次に、本実施例の動作の説明をする。
【００９３】
図１２は、本実施例の動作を説明するためのフローチャートである。
【００９４】
帳票が給紙されると、ＯＣＲ部１０９は、帳票の表面のＯＣＲ処理を行い、文字データを得る（ステップＳ３０１）。
【００９５】
測定部１０８は帳票の大きさを測定する（ステップＳ３０２）。
【００９６】
測定部１０１は、帳票の大きさを取得すると、取得した横幅“１８５”に基づいて、この“１８５”に関連付けられている読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸を、書類形式マスタ１０１から検索する（ステップＳ３０３）。ここでは、読取位置Ｘ軸２０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸２８ｍｍと、読取位置Ｘ軸１０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸１０ｍｍとが検索されたとする。
【００９７】
ＯＣＲ部１０９は、測定部１０８が検索した読取位置Ｘ軸及び読取位置Ｙ軸と桁数とに基づいて、ステップＳ３０１で得られた文字データからデータを読み取る（ステップＳ３０４）。ここでは読取位置Ｘ軸２０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸２８ｍｍにおいて“          （空欄）”、読取位置Ｘ軸１０ｍｍ及び読取位置Ｙ軸１０ｍｍにおいて“３３３”が読み取られたものとする。
【００９８】
判断部１１０は、読取位置Ｘ軸２０ｍｍ、読取位置Ｙ軸２８ｍｍ、及び認識されたデータ“          （空欄）”に基づいて、書類マスタ１０２の確定情報に、読取位置Ｘ軸２０ｍｍ、読取位置Ｙ軸２８ｍｍ、及び“          （空欄）”が書き込まれている書類識別情報を書類マスタ１０２から検索する。同様に、判断部１１０は読取位置Ｘ軸１０ｍｍ、読取位置Ｙ軸１０ｍｍ、及び“３３３”に基づいて、書類マスタ１０２の確定情報に“３３３”が書き込まれている書類識別情報を、書類マスタ１０２から検索する（ステップＳ３０５）。ここで、判断部１１０は、読取位置Ｘ軸１０ｍｍ、読取位置Ｙ軸１０ｍｍ、及び“３３３”から、給紙された帳票がセパレータであることを認識する。尚、ここまでの処理は、上述したステップＳ１０１からＳ１０５と同じである。
【００９９】
判断部１１０は、給紙された帳票がセパレータであることを認識すると、スキャナ部１０７に対してイメージ撮影の範囲を切り替える指示を送信する（ステップＳ３０６）。
【０１００】
このような構成をとると、帳票のイメージ撮影の際、必要な箇所のみをイメージデータにするので、イメージデータによるメモリの専有を避けることができる。
【実施例３】
【０１０１】
第３の実施例について説明する。
【０１０２】
上述した実施例１では、データの読み取りを終えた帳票を委託先毎に仕分けする際、給紙された帳票の委託先を読み込み、ポケットを割り振っていない委託先を読み込むと、その委託先に対してその都度、割り振られていないポケットを割り振る、順次仕分け処理について説明した。このような構成をとると、委託先の種類が少ない、尚且つ、各委託先の帳票の枚数が少ない場合には有効である。しかしながら、ポケット数に限りがあるため、委託先の種類が多い場合には仕分けしきれなくなってしまう可能性がある。更に、１つのポケットに仕分けられる帳票の枚数にも限りがあるため、ある委託先の枚数が多い場合、仕分パターン作成部３０２はポケットにその委託先の帳票が一杯になると、まだ委託先が割り振られていないポケットにその委託先を新たに割り振っていく。そのため、委託先が同じであるポケットがいたる所にできてしまう可能性があり、その帳票を最終的に一まとめにする際に手間がかかってしまう。
【０１０３】
そこで、本実施例では、全帳票のデータを読み取り、全委託先の種類が確定された後に、委託先毎に各ポケットを割り振る、データ量仕分け処理について説明する。尚、上述した実施例と同様の構成については、同一の番号を付して、詳細な説明は省略する。
【０１０４】
仕分パターン作成部３０２は、入力トラン１０５に全帳票のデータが記憶され、全帳票の委託先が確定されると、委託先毎の帳票の枚数を算出する。更に、算出した委託先毎の帳票の枚数の中に、１つのポケットに仕分けできる枚数を超える委託先があるかを判断する。そして、１つのポケットに仕分けできる枚数を超える委託先がある場合には、その枚数に応じて、その委託先には複数のポケットを割り振る。１つのポケットに仕分けできる枚数である委託先には、１つのポケットを割り振る。
【０１０５】
次に本実施例における動作を説明する。
【０１０６】
図１３は、本実施例の動作を説明するフローチャートである。
【０１０７】
仕分パターン作成部３０２は、入力トラン１０５に全帳票のデータが所定の量、記憶されると、委託先毎に帳票の枚数を算出する（ステップＳ４０１）。
【０１０８】
委託先毎の帳票の枚数が算出されると、１つのポケットに仕分けされる帳票の枚数に基づき、ポケットを割り振る（ステップＳ４０２）。
【０１０９】
仕分け部３０３は、帳票の裏面に印刷された帳票識別情報を認識し、その帳票識別情報に基づいて、入力トラン１０５からその帳票識別情報に対応付けて記憶されている委託先コードを検索し、検索した委託先コードが割り当てられているポケットに帳票を仕分ける（ステップＳ４０３）。
【０１１０】
尚、上述した実施例では、データ量仕分け処理及び順次仕分け処理を、夫々単独で用いて処理する方法を説明したが、これに限るものではない。すなわち、データ量仕分け処理及び順次仕分け処理を組み合わせてもよい。すなわち仕分パターン作成部３０２は、入力トラン１０５に全帳票のデータが記憶され、全帳票の委託先が確定されると、帳票の枚数が所定の量より多い委託先が仕分けられるポケットと、所定の量に満たない委託先が仕分けられるポケットと、所定の量に満たない委託先が仕分けられるポケットに仕分けられた帳票を順次仕分け処理するポケットとに割り振るようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】実施例１における帳票処理システムの構成図である。
【図２】書類形式マスタの構成例である。
【図３】書類マスタの構成例である。
【図４】書類詳細マスタの構成例である。
【図５】イメージマスタの構成例である。
【図６】入力トランの構成例である。
【図７】入力画面の一例である。
【図８】実施例１の動作のフローチャートである。
【図９】帳票の一例である。
【図１０】入力装置を用いた場合の動作のフローチャートである。
【図１１】セパレータの一例である。
【図１２】実施例２の動作のフローチャートである。
【図１３】実施例３の動作のフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１２】
１          情報入力部
２          入力装置
３          ソータ部
１０１      書類形式マスタ
１０２      書類マスタ
１０３      書類詳細マスタ
１０４      イメージマスタ
１０５      入力トラン
１０６      カウンター部
１０７      スキャナ部
１０８      測定部
１０９      ＯＣＲ部
１１０      判断部
１１１      確定部
１１２      印刷部
２０１      受信部
２０２      表示制御部
２０３      画面
２０４      入力部
３０１      ポケット
３０２      仕分パターン作成部
３０３      仕分部
【図１】
2005242430.tif 000002
【図２】
2005242430.tif 000003
【図３】
2005242430.tif 000004
【図４】
2005242430.tif 000005
【図５】
2005242430.tif 000006
【図６】
2005242430.tif 000007
【図７】
2005242430.tif 000008
【図８】
2005242430.tif 000009
【図９】
2005242430.tif 000010
【図１０】
2005242430.tif 000011
【図１１】
2005242430.tif 000012
【図１２】
2005242430.tif 000013
【図１３】
2005242430.tif 000014