(57)【要約】【課題】  工程によって作業者を指定した場合に、それが確実に履行されたことを保証できるようにする。【解決手段】  原稿の印刷及び製本を行うための複数の工程を管理する工程管理装置において、リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体１と、当該記憶媒体に書き込みを行って、各工程に対応する作業者を指定する作業者指定部２と、各工程における作業を作業者指定部２により指定された作業者のみに制限する作業者制限部３と、各工程の作業が終了したときに、当該作業が終了したことを記憶媒体１に対して記録する作業終了記録部４とを有するようにする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の印刷及び製本を行うための複数の工程を管理する工程管理装置であって、
リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体と、
前記記憶媒体に書き込みを行って、前記各工程に対応する作業者を指定する作業者指定手段と、
前記各工程における作業を前記作業者指定手段により指定された作業者のみに制限する作業者制限手段と、
前記各工程の作業が終了したときに、当該作業が終了したことを前記記憶媒体に対して
記録する作業終了記録手段と
を有することを特徴とする工程管理装置。
【請求項２】
前記複数の工程は、前記原稿の入稿工程、前記原稿のフィルム製版工程、前記原稿の印刷工程及び前記原稿の製本工程を含むことを特徴とする請求項１に記載の工程管理装置。
【請求項３】
前記複数の工程は、原稿整理工程、作業伝票入力工程、原稿説明工程、工程表作成工程、フィルム製版工程、版取り付け工程、印刷工程、刷り上り見当チェック工程、刷り上り工程、断裁工程、折り工程、丁合い工程、寄せ作業工程、無線綴じ工程、三方仕上げ断裁工程及び包装工程を含むことを特徴とする請求項１に記載の工程管理装置。
【請求項４】
リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体を有し、原稿の印刷及び製本を行うための複数の工程を管理する工程管理装置における工程管理方法であって、
前記記憶媒体に書き込みを行って、前記各工程に対応する作業者を指定する作業者指定ステップと、
前記各工程における作業を前記作業者指定ステップにより指定された作業者のみに制限する作業者制限ステップと、
前記各工程の作業が終了したときに、当該作業が終了したことを前記記憶媒体に対して
記録する作業終了記録ステップと
を有することを特徴とする工程管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿の印刷及び製本を行うための複数の工程を管理する工程管理装置及び工程管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、受注した印刷業者が依頼された作業を行う場合、発注者が各工程の作業者を指定しても、それが確実に履行されたか否かの保証をすることができなかった。
【０００３】
印刷工程は作業者の技術に負うところが多分にあり、発注者が各工程の作業者を指定することで期待通りの仕上がりを期待することがあった。また、発注者が前回に印刷を依頼したときと同じ品質の印刷仕上がりを期待した場合、上記事情によって各工程の作業者を指定することがあった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の工程管理においては、各工程の作業者を限定することができなかったため、発注者の指定した作業者が工程作業を実行したかどうかの保証を行うことができなかった。そのため意図した仕上がりが実現できない場合もあった。また、機密文書を印刷する場合、各工程において、印刷物自体あるいは印刷物の内容が工程の外部に漏れ出すことを防止する必要があるが、従来の工程管理技術ではこのような機密保持管理を行うことができなかった。
【０００５】
本発明は上述の問題点にかんがみてなされたものであり、工程によって作業者を指定した場合に、それが確実に履行されたことを保証できるようにするとともに、各工程において印刷物自体あるいは印刷物の内容が工程の外部に漏れ出すことを防止してセキュリティの確保を保証できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は上記課題を解決するために、原稿の印刷及び製本を行うための複数の工程を管理する工程管理装置であって、リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体と、前記記憶媒体に書き込みを行って、前記各工程に対応する作業者を指定する作業者指定手段と、前記各工程における作業を前記作業者指定手段により指定された作業者のみに制限する作業者制限手段と、前記各工程の作業が終了したときに、当該作業が終了したことを前記記憶媒体に対して記録する作業終了記録手段とを有することを特徴とする工程管理装置等を提供する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、工程によって作業者を指定した場合に、簡単でわかりやすい形で作業者を管理することが可能であり、指定した作業者が確実に当該工程を履行したことを顧客に対して保証することができる。また、機密文書を印刷する場合にも、各工程において印刷物自体あるいは印刷物の内容が工程の外部に漏れ出すことを防止してセキュリティの確保を保証することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
図１は、本発明の実施形態における工程管理装置の概略構成図である。
本実施形態の工程管理装置は、リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体１と、記憶媒体１に書き込みを行って、各工程に対応する作業者を指定する作業者指定部２と、各工程における作業を作業者指定部２により指定された作業者のみに制限する作業者制限部３と、各工程の作業が終了したときに、当該作業が終了したことを記憶媒体１に対して記録する作業終了記録部４とを含み構成されている。
【０００９】
図２は、印刷工程の流れを示した図である。
図３は、本発明の実施形態における工程管理装置の記憶媒体１のメモリマップ図である。
【００１０】
図２に示すように、印刷工程において、まず、ステップ１００では、印刷の依頼者が原稿を入稿する。この入稿されるデータは、リムーバブルである読み書き可能な記憶媒体に書き込まれた状態で持ち込まれる。この読み書き可能な記憶媒体を以降トークンと称する。続いて、ステップ２００では、入稿された原稿のデジタル製作を行う。続いて、ステップ３００では、デジタル製作された原稿の印刷を行う。続いて、ステップ４００では、印刷された原稿の製本を行う。
【００１１】
原稿の入稿工程１００は、原稿整理工程１０１と、作業伝票入力工程１０２と、原稿説明工程１０３と、工程表作成工程１０４とを含み構成されている。また、原稿のデジタル製作工程２００は、写真トリミング工程２０１と、スキャニング工程２０２と、ＤＴＰ編集工程２０３と、校正出し工程２０４と、デジタル面付け工程２０５と、ＲＩＰ工程２０６と、ＣＴＰ出力工程２０７とを含み構成されている。
【００１２】
原稿の印刷工程３００は、版取り付け工程３０１と、印刷工程３０２と、刷り上げ見当チェック工程３０３とを含み構成されている。原稿の製本工程４００は、刷り上げ工程４０１と、断裁工程４０２と、折り工程４０３と、丁合い工程４０４と、寄せ作業工程４０５と、無線綴じ工程４０６と、三方仕上げ断裁工程４０７と、包装工程４０８と、納品工程４０９とを含み構成されている。
【００１３】
トークンのメモリマップを図３に示す。図３に示すように、トークンには、メモリのエリア番号あるいはアドレス、作業項目あるいは原稿ファイル、作業者名、作業完了フラグのための領域が設定されている。依頼者は、トークンのエリア番号１に入稿する原稿（電子ファイル）を書き込んでおく。そして、読み出し許可者として作業者Ａを設定する。エリアは１から２４まであり、各工程がこれらに対応している。依頼者は、各工程ごとに作業者を指定してトークンの対応する領域に書き込んでおく。
【００１４】
まず、エリア１の入稿ファイル操作者として、作業者はＡと指定している。これによって入稿された原稿ファイルを読み出すことのできるのは、作業者Ａに限定することができる。すなわち、作業者は原稿読み出し装置からパスワードを入力し、パスワードを入力された原稿読み出し装置では、トークンの作業者領域を参照してここに設定されている作業許可者との一致をみる。このように、トークンのエリア１のデータを読み出すことのできるのは、特定のパスワードを付与された作業者Ａだけである。
【００１５】
作業者Ａは、所定の入稿作業を終了すると、トークンのエリア番号１の作業完了フラグに完了フラグをセットする。このとき、トークンの読み出し装置には、次の工程の作業者がＢであることが表示される。これを確認した作業者Ａは、作業者Ｂへ当該トークンを渡す。以後の作業は、上述したものと同様に特定の作業者によってそれぞれの作業が進行する。
【００１６】
すなわち、各工程で使用する装置は、当該トークンを参照することにより、規定された作業者のみが操作することができるように設定できるものとしている。各工程の起動装置には、トークンを読み出す読み出し装置が備えられており、パスワードを入力した作業者と読み出された作業許可者との一致を見ることにより、規定の作業者であるかどうかを判定することができる。
【００１７】
また、機密性の書類を扱う工程では、機密室のドアロック装置にトークンの読み出し装置が備えられており、パスワードを入力した入室者と読み出された入室許可者との一致を見ることにより規定の入室者であるかどうかを判定することができる。
【００１８】
このように、各工程１０１〜工程１０４、工程２０１〜工程２０７、工程３０１〜工程３０３、工程４０１〜工程４０９について、依頼者の指定した作業者のみによって進行させることが可能になる。特に、原稿の製本工程４００の刷り上げ工程４１〜三方仕上げ断裁４７は作業に熟練を要し、仕上がりにこだわりを持つ場合、特定の作業者に依頼することにより仕上がり品を顧客の依頼通りに実現することができる。
【００１９】
本実施形態において、作業者の指定は、１人である必要はなく複数の人を設定しておいて、その中から任意の作業者が作業できるようにすることもできる。また、工程によっては作業者が複数人必要であるものもあり、その場合は作業者名を複数人設定することもできる。また、工程によっては作業者を特定する必要のないものもあり、その場合は作業者名を指定しないようにすることもできる。
【００２０】
全工程が終了して納品するときには、トークンを依頼者に返却する。依頼者は、トークンの作業完了フラグがすべて書き込まれていることを確認することにより、依頼通りの作業者によって一連の工程が実行されたことを確認することができる。
【００２１】
本実施形態によれば、トークンを用いて各工程における作業者管理を行うことにより、簡単でわかりやすい形で作業者を管理することが可能であり、指定した作業者が確実に当該工程を履行したことを顧客に対して保証することができる。また、機密文書を印刷する場合にも、各工程において印刷物自体あるいは印刷物の内容が工程の外部に漏れ出すことを防止してセキュリティの確保を保証することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施形態における工程管理装置の概略構成図である。
【図２】印刷工程の流れを示した図である。
【図３】本発明の実施形態における工程管理装置の記憶媒体のメモリマップ図である。
【符号の説明】
【００２３】
１  記憶媒体
２  作業者指定部
３  作業者制限部
４  作業終了記録部
１００  原稿の入稿工程
１０１  原稿整理工程
１０２  作業伝票入力工程
１０３  原稿説明工程
１０４  工程表作成工程
２００  原稿のデジタル製作工程
２０１  写真トリミング工程
２０２  スキャニング工程
２０３  ＤＴＰ編集工程
２０４  校正出し工程
２０５  デジタル面付け工程
２０６  ＲＩＰ工程
２０７  ＣＴＰ出力工程
３００  原稿の印刷工程
３０１  版取り付け工程
３０２  印刷工程
３０３  刷り上げ見当チェック工程
４００  原稿の製本工程
４０１  刷り上げ工程
４０２  断裁工程
４０３  折り工程
４０４  丁合い工程
４０５  寄せ作業工程
４０６  無線綴じ工程
４０７  三方仕上げ断裁工程
４０８  包装工程
４０９  納品工程
【図１】
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【図２】
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【図３】
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