(57)【要約】【課題】  ICカードを名刺として使用することで、従来よりも多くの情報を相手に提供し、また情報を受取った側でも情報を最大限に利用して情報の共有化の実現を図ること、及び受取った情報に対して容易に付加情報を追加させることができることにより、企業にとって有益な情報を多く蓄積し管理することができるようにすることを目的とする。【解決手段】  個人情報及び企業情報を格納したICカードと、ICカード内の情報を読み取り、その情報に付加情報を追加して情報管理サーバにデータを登録する情報読み取り・登録端末を利用して、より多くの有益な情報を相手側に伝えることができるようにする。名刺情報を受け手側では、ICカードにより提供された情報に印象や評価などの付加情報を簡単に付けてＤＢに格納し、企業内で検索できるようにする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
企業情報や個人情報を名刺情報として格納したICカードを読み取る読み取り手段と、
読み取った名刺情報を格納するデータベースと、
該データベースに格納された名刺情報をネットワーク経由で企業内ユーザ端末により検索できるようにする情報管理サーバと
を備え、前記ICカードから読み取った名刺情報を受け手側企業内で共有化することを特徴とするICカードによる名刺情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のICカードによる名刺情報管理システムにおいて、
前記ICカードから読み取った名刺情報に付加する付加情報として、当該名刺情報を提供した相手方企業や個人に対する評価や印象を入力し前記データベースに格納する手段を、さらに備えたことを特徴とするICカードによる名刺情報管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載のICカードによる名刺情報管理システムにおいて、
前記相手方企業や個人に対する評価や印象を入力してデータベースに格納する手段は、マスタ情報データベースから評価項目と当該評価項目の選択肢とを読み出して表示する手段と、表示された選択肢から選択された値を当該評価項目の値として付加情報に設定する手段とを、さらに備えたことを特徴とするICカードによる名刺情報管理システム。
【請求項４】
コンピュータを用いて名刺情報を管理する名刺情報管理方法であって、
相手方企業の企業情報や個人情報を名刺情報として格納したICカードを読み取る読み取りステップと、
該読み取った名刺情報と関連付けて、当該相手方企業や個人に対する印象や評価に関する付加情報を入力するステップと、
読み取った名刺情報及び入力した付加情報をデータベースに格納するステップと、
該データベースに格納された名刺情報及び付加情報をネットワーク経由で企業内ユーザ端末により検索可能とするための情報管理サーバを設け、該企業内ユーザ端末から検索条件が与えられたとき、前記データベースからその検索条件に合致する企業及び個人を抽出するステップと
を備えたことを特徴とするICカードによる名刺情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ICカードを利用した名刺情報管理システム及び方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
個人又は企業等の個別情報を相手方へ伝達するための手段として、名刺が使用されている。通常、名刺には、会社名、肩書、氏名、会社所在地、電話番号、メールアドレス及び会社のホームページアドレス等の情報を記載している。それらの情報は、名刺読み取り装置などを使用することにより、自動的に読み取って電子データとしてコンピュータに取り込むことができる。
【０００３】
非特許文献１には、インターネット上で名刺交換するシステムが開示されている。これは、会社名や氏名などの通常の名刺に記載する情報を所定のサーバに格納し、そのURLを、メールの署名欄に添えるなどして相手方に知らせるものである。相手方は、インターネットに接続し前記URLの名刺情報を参照する。インターネットを介して電子データとして名刺情報を遣り取りするので、名刺情報の更新や名簿の作成が容易にできる。
【非特許文献１】https://rcard.jp/k/service/index.html
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
印刷物である名刺を自動的に読み取って電子データとしてコンピュータに取り込む方式によれば、名刺情報のデータベース化などは容易に行なえる。しかし、名刺に記載されていない個別情報についてはキーボードから打ち込むなどの手作業をしなければならない。例えば、一度のイベントで非常に多数集まった名刺に対して、上述したような手作業での入力作業を行なうのは非常に煩雑であった。
【０００５】
上記非特許文献１に記載のインターネット上で名刺交換するシステムを用いたとしても、やはり各人が名刺情報として登録した情報以外の個別情報については、名刺情報を受け取った側において個別にキーボードから打ち込むなどの手作業の必要がある。また、名刺を渡す側と受取る側とが直接会う訳ではないので、名刺を受取った側が直接面談したときに感じた生々しい印象や評価を名刺情報に反映させることができないという問題がある。
【０００６】
本発明は、ICカードを名刺として使用することで、従来よりも多くの情報を相手に提供することができ、また情報を受取った側でも、面談者が相手方企業または個人に対して感じた印象や評価も含め、情報を最大限に利用して情報の共有化の実現を図ることができる名刺情報管理システム及び方法を提供することを目的とする。また、受取った情報に対して容易に付加情報を追加することを可能にし、企業にとってより多くの有益な情報の管理を可能にする名刺情報管理システム及び方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的を達成するために本発明では、名刺情報を提供したい企業や個人は、企業情報や個人情報を名刺情報としてICカードに格納して提供する。名刺情報の受け手の企業では、そのICカードから読み取った名刺情報をデータベースに格納する。データベースに格納された名刺情報は、情報管理サーバにより企業内ネットワーク上で共有化される。すなわち、データベースに格納された名刺情報は、ネットワーク経由で企業内ユーザ端末により検索することができる。さらに、名刺情報をデータベースに格納する際、付加情報として、相手方の印象や評価を入力する手段を設ける。
【発明の効果】
【０００８】
ICカードを利用することで、紙の名刺では伝えることができなかった多種多様な情報の提供が可能になる。また、提供された個人及び企業情報に対して、その評価や印象などの付加情報を容易に追加できる。名刺情報を提供された企業側では、提供された情報をデータベースに格納して企業内で共有化するので、例えば所定の条件を満たす取引先を探したい場合など、データベースに登録した情報を有効に活用できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明を実施する場合の形態について図面を参照して具体的に説明する。
【００１０】
図１は、本発明を適用した名刺情報管理システムの全体構成を示す。情報送信側企業A１００に属する送信側ユーザ（例えば、企業Aの社員）は、ICカード情報読み取り／書き込み装置１０３が接続されたICカード情報管理端末１０２を利用して、ICカード１０１に、送信側企業Aに関する企業情報や自己の個人情報を設定する。
【００１１】
送信側ユーザは、例えば営業活動などで情報受信側企業B１１０に出向き名刺交換を行なう。この際、送信側ユーザのICカード１０１を受信側企業B１１０の情報読み取り・登録端末１１１にセットし、ICカード１０１内の情報を読み取る。情報読み取り・登録端末１１１は、ICカード１０１内の情報を読み取れる装置であればどのようなものでもよい（例えば、携帯電話、PDA、パソコンなど）。また、受信側企業B１１０のユーザ（例えば、企業Bの社員）は、端末１１１により読み取った情報に対し、付加情報（例えば、打合せの場所や内容、状況、相手方に対する印象や評価など）を追加し、情報管理サーバ１１２に送信する。送信されたデータは、情報管理サーバ１１２のデータベース１１３に格納される。受信側企業B１１０において、情報管理サーバ１１２にネットワーク１１４を介して接続されている企業内ユーザ端末１１５から、各種の検索キーワードを入力することにより、現在データベース１１３に格納された情報で検索条件に一致するものを表示することができる。これにより、企業及び個人の情報を検索することができる。
【００１２】
図２は、情報送信側企業A１００において、ICカード１０１に個人情報や企業情報を登録する場合に利用するICカード情報管理端末１０２の構成を示す。情報の提供を行ないたいユーザは、ICカード１０１内に、氏名、会社名、部署、肩書、及びスキルなどの情報を設定する必要があるため、ICカード情報管理端末１０２にて、情報の登録及び更新を行なう。ICカード情報端末１０２では、ICカード内情報変更プログラム２０２を実行することにより、GUI２０１から入力された情報をICカード１０１内に書き込む処理を行なう。
【００１３】
図３は、ICカード１０１に登録する情報例のリストを示す。このリストは、基本的な情報を格納する一般情報エリアと、フリーな情報を格納するフリー情報エリアとに分かれる。一般情報エリアは、氏名や部署などの個人情報、及び会社名や会社所在地などの企業情報を格納する。フリー情報エリアは、相手にアピールするためのキーワード情報などを格納する。
【００１４】
図４は、図１の情報受信側企業B１１０における情報読み取り・登録端末１１１などの構成の詳細を示す。情報読み取り・登録端末１１１は、ICカード１０１内の情報の読み取りを行なうICカード情報読み取り装置４０２と、GUI４０１と、ユーザ情報参照・登録プログラム４０３と、ICカード１０１から読み込んだ情報を保存する記録媒体４０４とを備えている。
【００１５】
ユーザ情報参照・登録プログラム４０３は、ICカード情報読み取り装置４０２にセットされたICカード１０１から個人情報や企業情報を読み取り、記録媒体４０４に保存する機能を提供する。またユーザ情報参照・登録プログラム４０３は、GUI４０１を利用して、記録媒体４０４に保存された情報や情報管理サーバ１１２から送られた情報を表示したり、ユーザがGUI４０１により入力した付加情報を記録媒体４０４に保存する機能を備える。ユーザが付加情報を入力する際には、情報管理サーバ１１２側にあるマスタ情報DB（データベース）４１１やユーザ情報などを格納したDB４１２からデータを取得し、GUI４０１により所定の選択肢を表示してユーザがその中から任意の項目を選択することで付加情報を簡単に入力する機能を提供する。さらに、ユーザ情報参照・登録プログラム４０３は、記録媒体４０４に保存された個人情報や企業情報とGUI４０１により追加された付加情報とを合わせて情報管理サーバ１１２へ送信する機能を備える。
【００１６】
情報管理サーバ１１２は、情報読み取り・登録端末１１１から送られた個人情報や企業情報及びその付加情報をDB４１２に登録する。また情報管理サーバ１１２は、ユーザ情報参照・登録プログラム４０３から付加情報を追加するためのマスタ情報の取得要求があったとき、マスタ情報DB４１１からマスタ情報を読み出して返信する。
【００１７】
図５は、図４のGUI４０１により入力する付加情報（評価や印象、その他）の項目例である。（選択）が付されている項目は、GUI４０１により複数の選択肢を表示しその中からユーザが選択する項目である。その選択肢は、図４で説明したように、情報管理サーバ１１２のマスタ情報DB４１１から取得する。（入力）が付された項目は、ユーザが直接入力する項目である。
【００１８】
図６は、図５に示したような各項目を実際に入力するための評価シート入力画面の例を示す。６０１は個人情報及び企業情報の表示領域である。ここに表示される情報は、ICカード１０１から読み込んだ情報である。６０２〜６０４は、ICカード１０１により情報提供した相手の取得資格、業務経験、及び特殊技術に対する評価を選択する領域である。これらの評価項目は、データベース４１１から読み出したマスタ情報に基づいて表示される。ここでは各資格などについてその相手のレベルを簡単に入力できるように、各項目ごとに棒グラフ状の線（例えば、線上のより右側の位置ほど高度な資格、高い能力を示し、より左側の位置ほど低い資格、低い能力を示す）を表示し、その線上の任意の位置をクリックしてレベルを入力するようになっている。６０５は、ICカード１０１により情報提供した相手方に対する印象を選択する領域である。各選択肢はマスタ情報DBに基づいて表示されるものである。６０６は、フリー情報の入力領域である。ただし打合せ場所についてはマスタ情報DBに基づいて選択肢がチェックボックスの形式で表示されている。
【００１９】
図７は、図１〜図６で説明した本実施形態の名刺情報管理システムの利用形態例を示す。ICカード７０２を保有する企業Aの社員７０１は、例えば営業活動などで企業Bの社員７０３と面談する。ICカード７０２は、図１〜図６で説明したICカード１０１に対応するもので、企業Aの企業情報や社員７０１の個人情報が格納されている。面談の際、企業Bの社員７０３は、情報加工端末７０４（情報読み取り・登録端末１１１に対応する）を利用してICカード７０２内の情報を読み取る。また、情報加工端末７０４は、図６で説明したような画面を表示し、企業Bの社員７０３は、当該画面により企業Aの社員７０１と面談した際の各種の情報を入力する。ICカード７０２から読み取った情報及び社員７０３が入力した情報は、情報管理サーバ７０５に送られ、DB７０６に格納される。DB７０６は、図１〜図４で説明したデータベース１１３や４１２に相当するものである。DB７０６に登録されたデータは、企業B内でプロジェクトパートナー検索や、仕事発注先の検索などに使用される。具体的には、企業Bの社員７０７が、情報検索端末７０８を用いてDB７０６を検索及び更新する。検索条件に合った企業が発見されたら、当該企業への連絡（仕事の発注など）を行なう。その際、情報を検索した社員７０７は、面談者７０３の記入した評価や印象を参考にし、必要ならば評価シートに記された面談者７０３に連絡して更に詳しい情報（面談の内容、印象等）を問合せることも可能である。
【００２０】
本実施形態のシステムによれば、ICカードを所有するユーザは従来の名刺交換よりも、より多くの情報を相手に伝えることができ、また情報を入手した企業でも入手した情報に加えて有益な情報を簡単に追加して登録することにより、企業内での情報の共有化を行なうことができ、情報を有効活用することができる。
【００２１】
なお、本発明において、「ICカード」はICタグも含むものとする。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の概略構成を示すブロック図
【図２】ICカード情報管理端末の内部構成図
【図３】ICカード内のデータリストの例を示す図
【図４】情報読み取り端末の内部構成図
【図５】データベースに格納する際に追加する付加情報項目の例を示す図
【図６】相手からの情報に対する評価及び付加情報入力画面の例を示す図
【図７】本発明の利用形態を説明するための図
【符号の説明】
【００２３】
１０１…ICカード、１０２…ICカード情報管理端末、１０３…ICカード情報読み取り/書き込み装置、１１１…情報読み取り・登録端末、１１２…情報管理サーバ、１１３…ユーザ情報/企業情報/付加情報/マスタ情報保存DB、１１５…企業内ユーザ端末、２０２…ICカード内情報変更プログラム、４０３…ユーザ情報参照・登録プログラム、４０４…ICカードから読み込んだ情報を保存する媒体、４１１…マスタ情報保存DB、４１２…ユーザ情報/企業情報/付加情報保存DB。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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