(57)【要約】【課題】多くの情報を網羅しながらも、その情報の提供先に応じた特定の情報をわかりやすく通知する。【解決手段】  文書情報のＰＤＦファイルを作成するＰＤＦファイル作成部１０と、文書情報の提供先に応じて文書情報に付与される複数の付与情報をそれぞれ音声データに変換し、付与情報それぞれの音声ファイルを作成する音声ファイル作成部２０と、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルの中から、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルの提供先に応じた音声ファイルを当該ＰＤＦファイルに埋め込む音声付き電子ドキュメント作成部３０とを設ける。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報の電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システムであって、
文書情報の電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成手段と、
前記文書情報に付与される複数の付与情報をそれぞれ音声データに変換し、前記付与情報それぞれの音声ファイルを作成する音声ファイル作成手段と、
前記音声ファイル作成手段にて作成された音声ファイルの中から、前記電子ドキュメント作成手段にて作成された電子ドキュメントの提供先に応じた音声ファイルを当該電子ドキュメントに埋め込む音声ファイル埋め込み手段とを有する電子ドキュメント作成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
前記音声ファイル埋め込み手段は、前記音声ファイルを再生するための情報を前記電子ドキュメントに埋め込むことを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
【請求項３】
請求項１に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
前記音声ファイル埋め込み手段は、前記電子ドキュメントが開かれた場合に、当該電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルが再生されるように前記電子ドキュメントに前記音声ファイルを埋め込むことを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれか１項に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
前記電子ドキュメント作成手段は、ＰＤＦデータからなる電子ドキュメントを作成することを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか１項に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
前記音声ファイル埋め込み手段にて音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントを通信回線を介して当該電子ドキュメントの提供先に配信する配信手段を有することを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれか１項に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
前記文書情報は、約款文書であることを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
【請求項７】
請求項６に記載の電子ドキュメント作成システムによって作成された約款文書。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報の電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、契約者が掛け金を支払うことにより所定の保障が行われる保険の契約においては、契約者が保険に加入した際、加入した保険の内容が掲載された保険証券と、その保険に関する約款が契約者に対して発行される。なお、保険には、様々な保障が設定されており、契約者は、これらの保障の中から自分に合った保障を選択し、その内容の保険に加入することになる。
【０００３】
ここで、契約者が保険に加入した際に発行される約款においては、汎用性を高めるために、契約者が加入した保険の種類とは無関係に全ての保障についての内容が掲載されているため、その情報量が多く、それにより、その情報量を指定領域内に記載するために文字が小さくなり、また、それらが掲載された約款の頁数が膨大なものとなってしまう。そのため、例えば、約款の中から契約者が契約した保険に関する条項を探し出すことが困難である等、契約者にとって読み難いものである。また、約款に記載された用語は専門用語が多いため、その中から契約者が契約した保険に関する条項を探し出すことが困難である。
【０００４】
そこで、約款を電子データベースとして管理しておき、その中から、契約した保険に関する条項のみを契約者に送信する技術が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この技術を用いれば、契約した保険に関する条項のみが契約者に送信されることになり、それにより、契約者は自分にとって必要な条項のみを取得することができる。
【特許文献１】特開２００２−１３３０９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述したように、約款を電子データベースとして管理しておき、その中から、契約した保険に関する条項のみを契約者に送信するものにおいては、保険の種類に応じてどの条項が必要となるかを予め選定しておくことになるが、その作業が手間がかかるものであるため、保険に関する条項として選定されるべき条項が漏れてしまう虞れがある。また、保険会社と契約者の認識の相違によって、実際には契約者にとって必要となる条項が、保険に関する条項として選定されない場合も生じる。
【０００６】
上述した２つの問題点は、保険会社と契約者との間にてトラブルが発生する要因となるため、契約者が必要とする条項を網羅した約款を契約者に発行することが好ましいが、その場合、上記同様に、契約者が加入した保険の種類とは無関係に全ての保障についての内容が掲載された約款を発行することになり、契約者にとって発行された約款が読み難いものとなってしまう。
【０００７】
このように保険に加入した際に契約者に発行される約款に限らず、その他、規約文書等のように、多くの情報からなり、かつ、そのうち情報の提供先にて必要となる情報を網羅する必要があるものにおいては、上記同様の問題点が生じてしまう。
【０００８】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、多くの情報を網羅しながらも、その情報の提供先に応じた特定の情報をわかりやすく通知することができる電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために本発明は、
文書情報の電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システムであって、
文書情報の電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成手段と、
前記文書情報に付与される複数の付与情報をそれぞれ音声データに変換し、前記付与情報それぞれの音声ファイルを作成する音声ファイル作成手段と、
前記音声ファイル作成手段にて作成された音声ファイルの中から、前記電子ドキュメント作成手段にて作成された電子ドキュメントの提供先に応じた音声ファイルを当該電子ドキュメントに埋め込む音声ファイル埋め込み手段とを有する。
【００１０】
また、前記音声ファイル埋め込み手段は、前記音声ファイルを再生するための情報を前記電子ドキュメントに埋め込むことを特徴とする。
【００１１】
また、前記音声ファイル埋め込み手段は、前記電子ドキュメントが開かれた場合に、当該電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルが再生されるように前記電子ドキュメントに前記音声ファイルを埋め込むことを特徴とする。
【００１２】
また、前記電子ドキュメント作成手段は、ＰＤＦデータからなる電子ドキュメントを作成することを特徴とする。
【００１３】
また、前記音声ファイル埋め込み手段にて音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントを通信回線を介して当該電子ドキュメントの提供先に配信する配信手段を有することを特徴とする。
【００１４】
また、前記文書情報は、約款文書であることを特徴とする。
【００１５】
上記のように構成された本発明においては、電子ドキュメント作成手段において、文書情報の電子ドキュメントが作成され、また、音声ファイル作成手段において、文書情報に付与される複数の付与情報がそれぞれ音声データに変換され、付与情報それぞれの音声ファイルが作成される。音声ファイル埋め込み手段においては、音声ファイル作成手段にて作成された音声ファイルの中から、電子ドキュメント作成手段にて作成された電子ドキュメントの提供先に応じた音声ファイルがその電子ドキュメントに埋め込まれ、音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントファイルが作成される。
【００１６】
このように、文書情報の電子ドキュメントに、この電子ドキュメントの提供先に応じた付与情報が音声ファイルとして埋め込まれているので、文書情報の提供先に対しては、電子ドキュメントとされた文書情報が全て網羅して提供され、かつ、電子ドキュメントの提供先に応じた付与情報が音声によって提供されることになる。
【００１７】
また、音声ファイルを再生するための情報が電子ドキュメントに埋め込まれている場合は、電子ドキュメントの提供先にてこの情報を指定すると、電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルが再生されることになる。
【００１８】
また、電子ドキュメントが開かれた場合に、その電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルが再生されるように電子ドキュメントに音声ファイルが埋め込まれている場合は、電子ドキュメントを開くだけで、その電子ドキュメントの提供先に応じた音声ファイルが再生されることになる。
【００１９】
また、電子ドキュメント作成手段においては、例えば、文書情報の電子ドキュメントとして、ＰＤＦデータからなる電子ドキュメントが作成される。
【００２０】
また、音声ファイル埋め込み手段にて音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントは、通信回線を介して当該電子ドキュメントの提供先に配信することが考えられる。
【発明の効果】
【００２１】
以上説明したように本発明においては、文書情報の電子ドキュメントに、この電子ドキュメントの提供先に応じた付与情報を音声ファイルとして埋め込む構成としたため、電子ドキュメントの提供先に応じた付与情報が音声によって提供されることになり、文書情報の提供先に対して、電子ドキュメントとされた文書情報を全て網羅しながらも、その文書情報の提供先に応じた付与情報をわかりやすく通知することができる。
【００２２】
また、音声ファイルを再生するための情報を電子ドキュメントに埋め込むものにおいては、電子ドキュメントの提供先において、この情報を指定することにより、電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルを再生することができる。
【００２３】
また、電子ドキュメントが開かれた場合に、その電子ドキュメントに埋め込まれた音声ファイルが再生されるように電子ドキュメントに音声ファイルが埋め込まれているものにおいては、電子ドキュメントを開くだけで、その電子ドキュメントの提供先に応じた音声ファイルを再生することができる。
【００２４】
また、音声ファイル埋め込み手段にて音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントを通信回線を介してその電子ドキュメントの提供先に配信する配信手段を有するものにおいては、音声ファイルが埋め込まれた電子ドキュメントを通信回線を介して提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２６】
図１は、本発明の電子ドキュメント作成システムの実施の一形態を示す図である。
【００２７】
本形態は図１に示すように、電子ドキュメント作成手段であるＰＤＦファイル作成部１０と、音声ファイル作成部２０と、音声ファイル埋め込み手段である音声付き電子ドキュメント作成部３０とから構成されている。
【００２８】
ＰＤＦファイル作成部１０は、印字された文書情報をＰＤＦデータに変換して電子ドキュメントであるＰＤＦファイルとして出力するものであって、文書情報取込部１１と、ＰＤＦデータ変換部１２と、ＰＤＦファイル出力部１３とから構成されている。
【００２９】
文書情報取込部１１は、例えば、スキャナ機能を有し、印字された文書情報を取り込む。また、ＰＤＦデータ変換部１２は、文書情報取込部１１にて取り込まれた文書情報をＰＤＦデータに変換する。また、ＰＤＦファイル出力部１３は、ＰＤＦデータ変換部１２にてＰＤＦデータに変換された文書情報を、文書情報毎にファイル名を付与してＲＤＦファイルとして出力する。
【００３０】
音声ファイル作成部２０は、文書情報に付与される複数の付与情報を音声データに変換して音声ファイルとして出力するものであって、付与情報取込部２１と、音声データ変換部２２と、音声ファイル出力部２３とから構成されている。
【００３１】
付与情報取込部２１は、文書情報に付与される複数の付与情報を取り込む。また、音声データ変換部２２は、付与情報取込部２１にて取り込まれた文書情報を音声データに変換する。また、音声ファイル出力部２３は、音声データ変換部２２にて音声データに変換された付与情報を、付与情報毎にファイル名を付与して音声ファイルとして出力する。
【００３２】
音声付き電子ドキュメント作成部３０は、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルの中から、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルの提供先に応じた音声ファイルをＰＤＦファイルに埋め込むものであって、対応づけ管理部３３と、ＰＤＦファイル取得部３１と、音声ファイル取得部３２と、埋め込む音声ファイル埋め込み部３４と、音声付き電子ドキュメントファイル出力部３５とから構成されている。
【００３３】
対応づけ管理部３３は、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルに、このＰＤＦファイルの提供先に応じて、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルを埋め込むものであって、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルの提供先に応じて、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルのうちどの音声ファイルを付与するかの対応づけを管理する。また、ＰＤＦファイル取得部３１は、対応づけ管理部３３にて管理されている対応づけに基づいて、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルを取得する。また、音声ファイル取得部３２は、対応づけ管理部３３にて管理されている対応づけに基づいて、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルを取得する。また、音声ファイル埋め込み部３４は、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルに、音声ファイル取得部３２にて取得された音声ファイルを埋め込む。また、音声付き電子ドキュメントファイル出力部３５は、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得され、音声ファイル埋め込み部３４にて音声ファイルが埋め込まれたＰＤＦファイルを音声付き電子ドキュメントファイルとして出力する。
【００３４】
以下に、上記のように構成された電子ドキュメント作成システムにおける電子ドキュメント作成処理について、文書情報として保険の約款文書を例に挙げて説明する。
【００３５】
図２は、図１に示した電子ドキュメント作成システムにおける電子ドキュメント作成処理を説明するためのフローチャートである。
【００３６】
まず、ＰＤＦファイル作成部１０の文書情報取込部１１において、印字された保険の約款文書が取り込まれる（ステップＳ１）。ここで、保険の約款文書は、保険の種類とは無関係に全ての保障についての内容が掲載されており、複数頁から構成されている。文書情報取込部１１においては、これら複数頁に印字された約款文書がそれぞれ取り込まれる。また、文書情報取込部１１においては、例えば、スキャナ機能を有するものであって、複数頁に印字された約款文書がそれぞれ画像データとして取り込まれる。
【００３７】
文書情報取込部１１にて取り込まれた約款文書は、ＰＤＦデータ変換部１２に送られ、ＰＤＦデータ変換部１２においてＰＤＦデータに変換される（ステップＳ２）。
【００３８】
その後、ＰＤＦデータ変換部１２にてＰＤＦデータに変換された約款文書は、１つの約款文書に対して１つのファイル名が付与されてＰＤＦファイル出力部１３からＲＤＦファイルとして出力される（ステップＳ３）。なお、約款文書に付与されるファイル名においては、音声付き電子ドキュメント作成部３０の対応づけ管理部３３において、そのファイル名によって約款文書が特定可能となるように管理される。
【００３９】
また、音声ファイル作成部２０の付与情報取込部２１において、印字された状態、あるいは電子データとして保持される付与情報が取り込まれる（ステップＳ４）。ここで、付与情報は、約款文書の提供先に応じて約款文書に付与される情報であって、約款文書の一部を強調あるいは約款文書を要約した固定文や、約款文書のうちこの約款文書の提供先となる顧客が契約した保険に関連する条項を抜粋した情報からなる属性別可変文や、約款文書の提供先に関する情報（顧客の氏名等）等の複数の情報からなり、それぞれの情報が付与情報取込部２１にて取り込まれる。
【００４０】
付与情報取込部２１にて取り込まれた付与情報は、音声データ変換部２２に送られ、音声データ変換部２２においてそれぞれ音声データに変換される（ステップＳ５）。ここで、音声データ変換部２２においては、付与情報の読み上げ速度や声色、あるいはエコー等の音響効果について任意に設定可能となっている。例えば、音声データ変換部２２にて変換された音声データが埋め込まれる約款文書の提供先となる顧客の年齢に応じて読み上げ速度を変化させ、高齢者に対しては読み上げ速度を遅くしたり、また、顧客が男性の場合は女性の音声データに変換し、顧客が女性の場合は男性の音声データに変換したりする等というように、音声データ変換部２２にて変換された音声データが埋め込まれる約款文書の提供先となる顧客に応じて、変換される音声データを任意に設定することができる。また、付与情報内に数字や英文字が含まれている場合は、数字については例えば日付読みにする等、また、英文字については、アルファベット読みあるいはローマ字読みする等の設定を行うことができる。
【００４１】
音声データ変換部２２にて音声データに変換された付与情報は、付与情報毎にファイル名が付与されて音声ファイル出力部２３から音声ファイルとして出力される（ステップＳ６）。なお、付与情報に付与されるファイル名においては、音声付き電子ドキュメント作成部３０の対応づけ管理部３３において、そのファイル名によって付与情報が特定可能となるように管理される。
【００４２】
その後、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルに、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルを付与する場合、まず、音声付き電子ドキュメント作成部３０において、ＰＤＦファイル作成部１０にて作成されたＰＤＦファイルのうち、約款文書の提供先となる顧客に提供するＰＤＦファイルがＰＤＦファイル取得部３１にて取得され（ステップＳ７）、また、音声ファイル作成部２０にて作成された音声ファイルのうち、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルに対して、このＰＤＦファイルの提供先に応じて付与すべき音声ファイルが取得される（ステップＳ８）。ここで、ＰＤＦファイル取得部３１及び音声ファイル取得部３２においては、対応づけ管理部３３にて管理される対応づけテーブルを参照してＰＤＦファイルあるいは音声ファイルを取得することになる。
【００４３】
図３は、図１に示した対応づけ管理部３３に設けられた対応づけテーブルを示す図である。
【００４４】
図３に示すように、対応づけ管理部３３においては、約款文書の提供先となる顧客を識別可能な顧客番号と、約款文書を構成するＰＤＦファイルのファイル名と、付与情報を構成する音声ファイルのファイル名とが、顧客に対してどの約款文書を提供し、かつ、その約款文書にどの付与情報を付与すべきかが、約款文書を構成するＰＤＦファイルのファイル名と、付与情報を構成する音声ファイルのファイル名とによって対応づけて管理されている。
【００４５】
そのため、ＰＤＦファイル取得部３１においては、対応づけ管理部３３のテーブルを参照して、顧客に対して提供すべき約款文書を構成するＰＤＦファイルのファイル名が指定されることにより、顧客に対して提供すべき約款文書を構成するＰＤＦファイルが取得され、また、音声ファイル取得部３２においては、対応づけ管理部３３のテーブルを参照して、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルに対して、このＰＤＦファイルによって構成される約款文書の提供先に応じて付与すべき音声ファイルのファイル名が指定されることにより、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルに付与される音声ファイルが取得されることになる。
【００４６】
次に、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルと、音声ファイル取得部３２にて取得された音声ファイルは、音声ファイル埋め込み部３４に送られ、音声ファイル埋め込み部３４において、ＰＤＦファイル取得部３１にて取得されたＰＤＦファイルに、音声ファイル取得部３２にて取得された音声ファイルが埋め込まれる（ステップＳ９）。なお、ＰＤＦファイルに対する音声ファイルの埋め込みにおいては、ＰＤＦファイルを開いた際に音声ファイルが再生され、付与情報が音声によって出力されるように埋め込むことや、ＰＤＦファイルの所定の領域に、音声ファイルを再生するための情報を埋め込んでおき、この情報が指定された場合に音声ファイルが再生され、付与情報が音声によって出力されるように埋め込むこと等が考えられる。
【００４７】
ＰＤＦファイル取得部３１にて取得され、音声ファイル埋め込み部３４にて音声ファイルが埋め込まれたＰＤＦファイルは、ＰＤＦファイル毎にファイル名が付与されて音声付き電子ドキュメントファイル出力部３５から音声付き電子ドキュメントファイルとして出力され（ステップＳ１０）、この音声付き電子ドキュメントファイルは、提供先となる顧客にファイル形態で提供されることになる。また、電子ドキュメントファイル出力部３５から出力された音声付き電子ドキュメントファイルを電子メールに添付して提供先となる顧客に配信する電子メール配信部（不図示）や、音声付き電子ドキュメントファイルをインターネットを介して提供先となる顧客に配信するＷｅｂサーバ（不図示）等の配信手段を設け、電子ドキュメントファイル出力部３５から出力された音声付き電子ドキュメントファイルを通信回線を介して顧客に配信することも考えられる。
【００４８】
図４は、図１に示した電子ドキュメント作成システムにて作成された音声付き電子ドキュメントの一例を示す図である。
【００４９】
図１に示した電子ドキュメント作成システムにて作成された音声付き電子ドキュメントは図４に示すように、ＰＤＦデータからなる約款文書１が掲載されているとともに、この約款文書１に付与された音声ファイルを再生するための再生ボタン２と、音声ファイルの再生を停止するための停止ボタン３とが設けられている。
【００５０】
図４に示したような音声付き電子ドキュメントにおいては、再生ボタン２が押下されることにより、約款文書１に付与された音声ファイルが再生され、また、その後、停止ボタン３が押下されると、音声ファイルの再生が停止する。また、この音声付き電子ドキュメントを開いた際に、約款文書１に付与された音声ファイルが再生されることも考えられる。また、約款文書１に付与される音声ファイルとしては、例えば、約款文書１の一部を強調あるいは約款文書１を要約した固定文として、「契約内容に関しては、必ず目を通しておくようお願い致します。」という内容を付与することや、約款文書１のうちこの約款文書１の提供先となる顧客が契約した保険に関連する条項を抜粋した情報からなる属性別可変文として、「主契約が終身保険に関しては、第８条に記載しております。契約内容の変更と、告知義務違反に関しては、・・・」という内容を付与することや、約款文書１の提供先に関する情報として、「○○様、音声での説明があります。必要な場合は再生ボタンを、止める場合は停止ボタンを押してください。」という内容を付与すること等が考えられる。
【００５１】
また、その後、顧客に提供された約款文書について顧客からコールセンター等に問合せがあった場合に、コールセンターにおいても、図３に示したようなテーブルを管理しておき、約款文書に埋め込まれた音声ファイルについての問合せについても対応できるようにしておくことが考えられる。
【００５２】
このように、保険の種類とは無関係に全ての保障についての内容が掲載された約款文書を構成するＰＤＦファイルに、この約款文書の提供先に応じた付与情報が音声ファイルとして埋め込まれているため、保険の約款文書の内容が全て提供されながら、その約款文書の提供先に応じた特定の情報が音声によって通知されることになり、約款文書の全てを網羅しながらも、その約款文書の提供先に応じた特定の情報をわかりやすく通知することができる。
【００５３】
なお、本形態においては、約款文書がＰＤＦデータに変換され、ＰＤＦファイルとして約款文書の提供先に提供されているが、本発明は、ＰＤＦファイルに限定されず、音声ファイルが埋め込み可能な電子ドキュメントであればよい。
【００５４】
また、約款文書の提供先に応じた付与情報としては、上述したような、約款文書の一部を強調あるいは約款文書を要約した固定文や、約款文書のうちこの約款文書の提供先となる顧客が契約した保険に関連する条項を抜粋した情報からなる属性別可変文や、約款文書の提供先に関する情報の他にも任意に設定することができる。
【００５５】
また、本形態においては、文書情報として保険の約款文書を例に挙げて説明したが、その他に、旅行業約款や旅行条件書、証券の目論書、銀行の取引約款／規定集、クレジットカードの規定集、通信サービスの契約約款等、様々な文書情報についても本発明を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の電子ドキュメント作成システムの実施の一形態を示す図である。
【図２】図１に示した電子ドキュメント作成システムにおける電子ドキュメント作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示した対応づけ管理部に設けられた対応づけテーブルを示す図である。
【図４】図１に示した電子ドキュメント作成システムにて作成された音声付き電子ドキュメントの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５７】
１    約款文書
２    再生ボタン
３    停止ボタン
１０    ＰＤＦファイル作成部
１１    文書情報取込部
１２    ＰＤＦデータ変換部
１３    ＰＤＦファイル出力部
２０    音声ファイル作成部
２１    付与情報取込部
２２    音声データ変換部
２３    音声ファイル出力部
３０    音声付き電子ドキュメント作成部
３１    ＰＤＦファイル取得部
３２    音声ファイル取得部
３３    対応づけ管理部
３４    音声ファイル埋め込み部
３５    音声付き電子ドキュメントファイル出力部
【図１】
2005242819.tif 000003
【図２】
2005242819.tif 000004
【図３】
2005242819.tif 000005
【図４】
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