(57)【要約】      （修正有）【課題】  ＨＴＭＬ方式を用いたインターネットＦＡＸ方式によるファイルアクセスにパスワードによる利用者制限を付加することで利便性とセキュリティを両立させることができるネットワークＦＡＸ装置を提供する。【解決手段】  読取部から読み込んだ画像をＥメールに添付して送信しサーバー上に保存する手段と、上記読み込んだ画像のサムネールを作成してＨＴＭＬ形式のファイルに添付し先にサーバー上に保存された画像へのリンクを付帯する手段と、上記ファイルにアクセスするパスワードを上記サーバーに設定する手段と，上記ファイルのリンクおよび上記パスワードの記載されたメールを作成する手段と、上記メールを指示された宛名の受信先へ送信する手段とを具備し、上記受信先が、受け取ったリンク先ファイルのサムネール画像をクリックし、上記サーバーから要求されたパスワードを入力することで上記サーバー上の画像を閲覧する構成となっている。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
読取部から読み込んだ画像をＥメールに画像添付して送信するためにサーバーの接続されたネットワーク上に接続したネットワークＦＡＸ装置であって、
前記読み込んだ画像をサーバー上に保存する保存手段と、
前記読み込んだ画像のサムネールを作成するサムネール作成手段と、
ＨＴＭＬ形式のファイルを作成するＨＴＭＬ作成手段と、
前記ＨＴＭＬ形式のファイルに前記サムネール画像を添付するサムネール添付手段と、
前記ＨＴＭＬ形式のファイルの前記サムネール画像に先にサーバー上に保存された画像へのリンクを付帯するリンク付帯手段と、
前記サーバー上に前記ＨＴＭＬ形式のファイルを登録するファイル登録手段と、
前記ＨＴＭＬ形式のファイルにアクセスするパスワードを前記サーバーに設定するパスワード設定手段と、
前記ＨＴＭＬ形式のファイルのリンクおよび前記パスワードの記載されたメールを作成するメール作成手段と、
前記メールを指示された宛名の受信先へ送信する送信手段とを具備し、
前記受信先が、受け取ったリンク先ファイルのサムネール画像をクリックし、前記サーバーから要求されたパスワードを入力することで前記サーバー上の画像を閲覧可能とすることを特徴とするネットワークＦＡＸ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のネットワークＦＡＸ装置において、前記画像およびＨＴＭＬ形式のファイルの蓄積場所が、前記ネットワークに接続されたＦＡＸメモリーであることを特徴とするネットワークＦＡＸ装置。
【請求項３】
請求項２に記載のネットワークＦＡＸ装置において、前記サムネールのリンク先が、前記ネットワークに接続された他のネットワークＦＡＸ装置であることを特徴とするネットワークＦＡＸ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、読取部から読み込んだ画像をＥメールに画像添付して送信するためにサーバーの接続されたネットワーク上に接続されたネットワークＦＡＸ装置に関し、特に、ＨＴＭＬ方式を用いたインターネットＦＡＸ方式によるファイルアクセスにパスワードによる利用者制限を付加することで利便性とセキュリティを両立させることができるネットワークＦＡＸ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、Ｅメール送受信機能付きファクシミリ（以降ネットワークＦＡＸ）は、簡易的にネットワーク（ＬＡＮ）スキャナーとして使用する目的で利用されていた。その際アタッチされるファイル形式はＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＧ等が一般的である。
なお、先行技術としては、特開２０００−１０５７４０公報には、データ伝送制御部が電話回線、ＬＡＮＩ／Ｆ部、通信ケーブルを通じて複数種のデータの送受信制御を行い、データ解析部がデータ伝送制御部を通じて受信した複数種の受信データの形式を解析し、それぞれの受信データの形式に基づいて保存方法を初期設定又は受信データの一方から決定するための解析を行う。この解析結果に基づいてＨＴＭＬ文書又はＨＴＭＬ文書が扱うＴＩＦＦ形式のデータにデータ変換部で変換する。ここで処理したデータをＵＲＬ情報と対応してメモリ部で記憶する。また、メモリ制御部がメモリ部に記憶したデータをクライアントがデータ伝送制御部を通じて取り出して利用する際の送受信を制御する技術について開示されている。また特開平１０−６５８５３号公報には、グループ３ファクシミリ装置を用いてインターネット上に蓄積されているＨＴＭＬファイルを受信するようにして、グループ３ファクシミリ装置の使い勝手を大幅に向上する技術について開示されている。
【特許文献１】特開２０００−１０５７４０公報
【特許文献２】特開平１０−６５８５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、スキャナー目的として、自己への送信の場合、使い勝手の問題は無いが、不特定多数の相手先の場合は、使い勝手が良いものでなく、例えば画像の識別性が悪くメールを見ただけでは添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。
また、インターネットＦＡＸに於いて、画像をサーバー上に画像リンクが付随したＨＴＭＬ形式として登録し、その頁のリンクを送信先に送信するインターネットＦＡＸ方式（ＦＡＸのスキャナーから読み込んだ画像をＥメールに画像添付して送信する方式）であったとしても、不用意に第三者にファイルをアクセスされる危険があった。
そこで、本発明は、上記従来の欠点を解決するためになされたもので、その目的は、ＨＴＭＬ方式を用いたインターネットＦＡＸ方式によるファイルアクセスにパスワードによる利用者制限を付加することで利便性とセキュリティを両立させることができるネットワークＦＡＸ装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、読取部から読み込んだ画像をＥメールに画像添付して送信するためにサーバーの接続されたネットワーク上に接続したネットワークＦＡＸ装置であって、前記読み込んだ画像をサーバー上に保存する保存手段と、前記読み込んだ画像のサムネールを作成するサムネール作成手段と、ＨＴＭＬ形式のファイルを作成するＨＴＭＬ作成手段と、前記ＨＴＭＬ形式のファイルに前記サムネール画像を添付するサムネール添付手段と、前記ＨＴＭＬ形式のファイルの前記サムネール画像に先にサーバー上に保存された画像へのリンクを付帯するリンク付帯手段と、前記サーバー上に前記ＨＴＭＬ形式のファイルを登録するファイル登録手段と、前記ＨＴＭＬ形式のファイルにアクセスするパスワードを前記サーバーに設定するパスワード設定手段と、前記ＨＴＭＬ形式のファイルのリンクおよび前記パスワードの記載されたメールを作成するメール作成手段と、前記メールを指示された宛名の受信先へ送信する送信手段とを具備し、前記受信先が、受け取ったリンク先ファイルのサムネール画像をクリックし、前記サーバーから要求されたパスワードを入力することで前記サーバー上の画像を閲覧可能とすることを特徴とする。
また、請求項２記載の発明は、請求項１に記載のネットワークＦＡＸ装置において、前記画像およびＨＴＭＬ形式のファイルの蓄積場所が、前記ネットワークに接続されたＦＡＸメモリーであることを特徴とする。
また、請求項３記載の発明は、請求項２に記載のネットワークＦＡＸ装置において、前記サムネールのリンク先が、前記ネットワークに接続された他のネットワークＦＡＸ装置であることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、サムネールを介して、画像ファイルが閲覧できるので画像ファイルの識別が容易になり、受信側ユーザーの利便が増す、送られてくるメールに記載されたアドレスにアクセスすると、通常用いられるＨＴＭＬ形式のＷｅｂを閲覧できる、サムネールのクリック操作のみで特別な操作なく、ファイル操作が可能となる、またパスワードがない場合ファイルアクセスができないため、不特定多数のファイル閲覧を防止できる等の効果がある。
さらに、ファイルの登録場所がＦＡＸローカルなので、ＦＡＸの移動の際にシステム構築が容易にできる。
さらに、通常のサーバーが接続されたＬＡＮポートに接続するだけで簡単に使用ができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下に添付の図を参照してこの発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明によるネットワークＦＡＸ装置の一実施形態の概略構成図である。
図１に示すように、このネットワークＦＡＸ装置は、ファクシミリ装置の操作表示部１と、画情報（原稿）の読取部２と、受信原稿や各種レポートの書き込み印字動作を行う書込部３と、画情報をペリフェラル間でやりとりする場合に使用する中間バッファ４と、画情報の圧縮伸長動作を行う圧縮復合部６と、ＣＰＵ及びメインメモリーを搭載してファクシミリ全体を制御する中央制御部７と、画情報をファイルとして蓄積する画情報蓄積部８と、ファクシミリの通信制御を行う通信制御部９と、通信制御部９から制御を受けサーバー１２とのネットワーク１３を介したポートとなるＬＡＮポート１０とが、内部バス１１ａ、１１ｂで接続された構成となっている。
なお、この操作表示部１にＥメール宛先、サーバーアドレス登録等操作表示を行うＬＣＤが設けられている。また、圧縮復合部６において、画像をメールに添付する際の符号化（ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ他）処理を行い、中央制御部７において、入力された操作情報等の判断を行い、ＬＣＤ表示（ガイダンス、アドレス表示）等の表示情報の指示を行う。また、中央制御部７には、Ｅメールアドレス、宛先名称、ワンタッチダイアルを登録するシステムメモリも存在する。また、ネットワーク１３には、サーバー１２、ＦＡＸメモリー１４、メールサーバー１５、パソコン１６、および他のネットワークＦＡＸ装置１７等が接続されている。
【０００７】
次に、図２を参照して上記ネットワークＦＡＸ装置の動作について説明する。図２は、図１に示したネットワークＦＡＸ装置の動作フローチャートである。
図２のステップ１０１において、ユーザーがセットした画像がネットワークＦＡＸ装置の読取部２により読み取られ、この読み取られた画像データは、中間バッファ４等を利用しながら、圧縮復合部６で任意の圧縮形式に圧縮される。
次に、ステップ１０２において、予め操作表示部１より登録されたサーバー１２上のアドレスに読み込んだ画像データにそれぞれユニークな名前を付けて保存するか、あるいは、サーバー１２に代替して、ネットワーク１３上に解放されたＦＡＸメモリー１４に画像データにそれぞれユニークな名前を付けて保存し、ステップ１０３において、読み込んだ画像を間引いて、サムネール画像データを作成する。ここで、間引き処理（縮小方式）は、中央制御部７によって行っても、圧縮復号部６によって行っても良い。
次に、ステップ１０４において、ＨＴＭＬ形式でＷｅｂファイルを作成するが、その際、ステップ１０３で作成したサムネール画像を張り付ける。それぞれのサムネール画像には、ステップ１０２で使用した画像の保存されたサーバーアドレスあるいはＦＡＸメモリーアドレスとファイル名からなるリンクが付帯して記述される。そして、ステップ１０５において、ステップ１０４で作成したＷｅｂファイルをＬＡＮポート１０を用いて、ネットワーク１３を介し、サーバー１２に登録する。その際、サーバー１２に登録する際のディレクトリは、予めインターネットＦＡＸの初期設定時に指示されているものとする。
次に、ステップ１０６において、サーバー１２のＷｅｂファイルを利用者がアクセスする際のパスワードをサーバー１２に設定する。パスワードは自動的にＦＡＸで生成されサーバー１２に登録されるが、サーバー１２が生成するパスワードを取得するようにしても良い。ステップ１０７において、ステップ１０５で登録したＷｅｂファイルの頁のアドレス（リンク先）を記述すると共に、先ほど設定されたＷｅｂファイルアクセス用のパスワードの記載されたメールを作成する。ステップ１０８において、ステップ１０７により作成されたメールをメールサーバー１５を介して操作表示部１から指示された宛名の受信先（パソコン１６等）に送信する。
【０００８】
以上の処理により、上記受信先（パソコン１６等）が、受け取ったリンク先ファイルのサムネール画像をクリックし、上記サーバーから要求されたパスワードを入力することで上記サーバー上の画像を閲覧することができる。
なお、上記ステップにおいて、画像データおよびＷｅｂファイルを、サーバー１２に代替えしてＦＡＸメモリー１４に登録して、ＦＡＸメモリー１４から読み出して閲覧するようにしても良い。なお、この場合、サムネールのリンク先をネットワーク１３上の他のネットワークＦＡＸ装置１７としても良い。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明によるネットワークＦＡＸ装置の一実施形態の概略構成図である。
【図２】図１に示したネットワークＦＡＸ装置の動作フローチャートである。
【符号の説明】
【００１０】
１…操作表示部、２…読取部、３…書込部、４…中間バッファ、６…圧縮復号部、７…中央制御部、８…メモリー部、９…通信制御部、１０…ＬＡＮポート、１１ａ、１１ｂ…内部バス、１２…サーバー、１３…ネットワーク、１４…ＦＡＸメモリー、１５…メールサーバー、１６…パソコン、１７…他のネットワークＦＡＸ装置
【図１】
2005184673.tif 000003
【図２】
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