(57)【要約】【課題】スキャナ装置によって処理対象の文書とともに指示シートを読み取り、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理システムにおいて、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷を軽減する。【解決手段】指示シートとして、共通指示シートＳｃと個別指示シートＳｉとの２種類のシートを設ける。共通指示シートＳｃには、複数件の文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３に共通の処理情報を記載し、個別指示シートＳｉには、各文書Ｄに独自の処理情報を記載する。そして、文書Ｄの各々を、各文書に添付された個別指示シートＳｉに記載された処理情報と共通指示シートＳｃに記載された処理情報とに従って処理する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置であって、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得手段と、
当該画像データ取得手段により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理手段と、
を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置であって、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得手段と、
当該画像データ取得手段により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理手段と、
を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書処理装置であって、
前記文書処理手段は、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することを特徴とする文書処理装置。
【請求項４】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理方法であって、文書処理装置が、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、
当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理ステップと、
を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項５】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理方法であって、文書処理装置が、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、
当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理ステップと、
を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項６】
請求項４または５に記載の文書処理方法であって、前記文書処理装置が、
前記文書処理ステップでは、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することを特徴とする文書処理方法。
【請求項７】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理するための文書処理プログラムであって、コンピュータに、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、
当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理ステップと、
を実行させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項８】
指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理するための文書処理プログラムであって、コンピュータに、
スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、
当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理ステップと、
を実行させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項９】
請求項７または８に記載の文書処理プログラムであって、
前記個別指示シートまたは共通指示シートは、ユーザによってシート上で処理情報が記入されるものであることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項１０】
請求項７〜９のいずれか１項に記載の文書処理プログラムであって、
前記文書処理ステップでは、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項１１】
指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成するフォーム作成装置と、
前記作成されたフォームを格納するフォーム格納装置と、
前記格納されたフォームに規定された外観に基づいて、指示シートを生成するシート生成装置と、
前記生成された指示シートとともに処理対象の文書を読み取って画像データを得るスキャナ装置と、
前記読み取られた指示シートの画像データから当該指示シートに対応するフォームを判別し、判別されたフォームに規定された解析情報に基づいて前記指示シートに記載されている処理情報を抽出し、抽出された処理情報に従って前記処理対象の文書の画像データを処理する文書処理装置と、
を有する文書処理システムであって、
前記指示シートとして、共通指示シートと個別指示シートとの二種類が設けられ、
それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群が、前記スキャナ装置によって読み取られた場合に、前記文書処理装置が、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報と前記共通指示シートから抽出された処理情報とに従って処理することを特徴とする文書処理システム。
【請求項１２】
指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成するフォーム作成装置と、
前記作成されたフォームを格納するフォーム格納装置と、
前記格納されたフォームに規定された外観に基づいて、指示シートを生成するシート生成装置と、
前記生成された指示シートとともに処理対象の文書を読み取って画像データを得るスキャナ装置と、
前記読み取られた指示シートの画像データから当該指示シートに対応するフォームを判別し、判別されたフォームに規定された解析情報に基づいて前記指示シートに記載されている処理情報を抽出し、抽出された処理情報に従って前記処理対象の文書の画像データを処理する文書処理装置と、
を有する文書処理システムであって、
前記指示シートとして、共通指示シートと個別指示シートとの二種類が設けられ、
それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群が、前記スキャナ装置によって読み取られた場合に、前記文書処理装置が、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートから抽出された処理情報に従って纏めて処理することを特徴とする文書処理システム。
【請求項１３】
請求項１１または１２に記載の文書処理システムであって、
前記フォーム格納装置は、前記フォームを当該フォームを識別するための識別子と対応付けて格納し、前記シート生成装置は、前記識別子の表示を含めて指示シートを生成し、前記文書処理装置は、前記指示シートに表示された識別子に基づいて当該指示シートに対応するフォームを判別することを特徴とする文書処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
紙の文書を電子データに変換してリポジトリへ登録する技術として、スキャンインした紙文書の電子データ（以下、文書データと称す）を、あらかじめ設定しておいた処理方法に従って、決められた場所に登録する方法がある。
【０００３】
この方法では、システム管理者が文書データを登録するための詳細情報をあらかじめシステムに設定しておく必要があり、ユーザは設定された方法でしか文書データを登録できない。
【０００４】
文書データを登録する別の技術として、特許文献１には、ユーザが登録時の処理方法や登録場所を記載した紙の指示シートを、紙の文書とともにスキャンインすることで、指示シートの記載内容に基づいて文書データの登録を行うものが開示されている。
【０００５】
また、特許文献２には、スキャナにより文書画像を入力し、入力された文書画像の予め定められた箇所に記載されている処理命令を認識し、認識された処理命令に従って文書画像を処理するものが開示されている。
【０００６】
特許文献１、２に記載された方法では、ユーザが状況に応じた処理方法や登録場所等を指示シート等に記載できるので、フレキシブルな登録処理が可能である。
【０００７】
【特許文献１】特許第２９７３９１３号明細書
【特許文献２】特開平２００２−２１８１２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、特許文献１に記載された方法では、複数件の文書を登録する場合、処理内容が共通する部分が存在していても、共通する部分も含めて、文書毎に処理情報を指示シートに記載しなければならない。すなわち、共通する部分については、複数枚の指示シートに同じ内容を重複して記載しなければならない。
【０００９】
一例を挙げれば、複数件の文書を登録する場合に、ファイル名以外の処理情報、例えば、登録時に文書に与えられる属性情報（概要、属性値、キーワード等）、スキャンイン状況（両面スキャン／片面スキャン等）、登録時の付加処理（ＯＣＲ処理の有無、登録する画像フォーマットの種類等）などがすべて同じであっても、ユーザは、これらの情報を文書毎の指示シートに重複して記載しなければならない。このため、複数件の文書を登録する場合におけるユーザの作業負荷が高くなってしまう。特に、大量件数の文書を一度のスキャンイン作業で登録しようとする場合、ユーザの作業負荷が非常に高くなる。
【００１０】
同様の問題は、複数件の文書データを登録する場合に限られず、複数件の文書データに他の処理を施す場合にも生じ得る。ここで、他の処理としては、例えば、電子メール送信やファクシミリ送信が挙げられる。
【００１１】
また、特許文献２に記載された方法でも、複数件の文書を処理する場合、処理内容が共通する部分が存在していても、共通する部分も含めて、各文書の所定箇所に処理命令を記載しなければならない。
【００１２】
そこで、本発明は、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷を軽減することができる文書処理装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置であって、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得手段と、当該画像データ取得手段により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理手段と、を有することを特徴とする。
【００１４】
上記構成によれば、複数件の文書の各々の文書データは、各文書に添付された個別指示シートに記載された処理情報と共通指示シートに記載された処理情報とに従って処理される。このため、複数件の文書に共通する処理情報を共通指示シートに記載することとし、共通しない処理情報を個別指示シートに記載することとすれば、共通する処理情報を複数の指示シートに重複して記載する必要がなくなる。これにより、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷が軽減される。
【００１５】
また、本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理装置であって、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得手段と、当該画像データ取得手段により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理手段と、を有することを特徴とする。
【００１６】
上記構成によれば、複数件の文書の文書データは、共通指示シートに記載された処理情報に従って纏めて処理される。このため、文書毎の指示シートだけでは不可能な、複数件の文書に対する一括処理が可能となる。
【００１７】
これら本発明に係る文書処理装置において、文書、個別指示シート、および共通指示シートは、紙等のシート状の原稿であり、それぞれ１枚であっても複数枚であってもよい。
【００１８】
また、個別指示シートおよび共通指示シートは、文書を構成する原稿シートと物理的に必ずしも別体のシートである必要はなく、物理的に一体のシートであってもよい。したがって、文書に指示シートを添付する態様には、文書の原稿シートの所定箇所に処理情報を記載することも含まれる。
【００１９】
また、処理情報は、文書から読み取られた画像データ（以下、文書データと称す）の処理に用いられる情報であって、例えば、リポジトリに登録する際に文書データに与えられる属性情報（文書のタイトル、概要、属性値、キーワード等）、文書データに対する処理方法に関する情報（フォルダに登録、電子メール送信、ファクシミリ送信等）、文書データに対する処理の詳細情報（登録先のフォルダ名、ファクシミリ送信先のファクス番号、電子メール送信先のメールアドレス等）、文書データに対する付加処理情報（ＯＣＲ処理の有無、画像フォーマットの種類等）が挙げられる。
【００２０】
また、処理情報には、上記の各種情報と対応付けられた識別子（ＩＤ番号の数字、バーコード、図形）や、マークシートの記入内容等、上記の各種情報を示す情報も含まれる。
【００２１】
また、処理情報は、ユーザにより指示シート上で記入されたものであってもよいし、予めシート上に印刷されたものであってもよいし、これらの組み合わせであってもよい。
【００２２】
上記構成において、処理手段は、どのような態様で実現されてもよい。例えば、文書、個別指示シート、または共通指示シートのいずれの画像データであるかが判別される必要があるが、この判別は、画像認識により容易に実現される。例えば、個別指示シートおよび共通指示シートに、それぞれを識別するための識別標識を表示しておけば、画像認識により判別することができる。
【００２３】
また、個別指示シートがどの文書に添付されたものか、あるいは共通指示シートがどの文書群に添付されたものかが認識される必要があるが、この認識は、任意の方法で容易に実現される。例えば、共通指示シート、個別指示シート、文書を読み込ませる順序を予め定めておけば、読み込まれた順序によってシート間の関係を認識することができる。また、個別指示シートや共通指示シートに当該シートに対応するページ番号を記載しておけば、各指示シートと文書との対応関係を認識することが可能となる。また、共通指示シートに当該シートに対応する個別指示シートの識別子を記載しておけば、共通指示シートと個別指示シートとの対応関係を認識することが可能となる。
【００２４】
また、個別指示シートおよび共通指示シートに記載されている処理情報が認識される必要があるが、この認識は、画像認識により容易に実現される。
【００２５】
また、上記の画像データの種類の判別、シート間の関係の認識、処理情報の認識、および文書データに対する処理は、どのような順序で実行されてもかまわない。
【００２６】
本発明の文書処理装置では、前記文書処理手段は、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することが好ましい。
【００２７】
また、本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理方法であって、文書処理装置が、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理ステップと、を有することを特徴とする。
【００２８】
また、本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理する文書処理方法であって、文書処理装置が、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理ステップと、を有することを特徴とする。
本発明の文書処理方法では、前記文書処理装置が、前記文書処理ステップにおいて、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することが好ましい。
【００２９】
また、本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理するための文書処理プログラムであって、コンピュータに、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報と前記共通指示シートに記載されている処理情報とに従って処理する文書処理ステップと、を実行させることを特徴とする。
【００３０】
また、本発明は、指示シートに記載された処理情報に従って文書を処理するための文書処理プログラムであって、コンピュータに、スキャナ装置によって原稿から読み取られた画像データを取得する画像データ取得ステップと、当該画像データ取得ステップで取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートに記載されている処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートに記載されている処理情報に従って纏めて処理する文書処理ステップと、を実行させることを特徴とする。
【００３１】
本発明の文書処理プログラムにおいて、前記個別指示シートまたは共通指示シートは、ユーザによってシート上で処理情報が記入されるものであることが好ましい。
【００３２】
また、本発明の文書処理プログラムにおいて、前記文書処理ステップでは、前記個別指示シートに記載されている当該シートを識別するための識別子が、前記共通指示シートに記載されている当該シートに関連する一以上の個別指示シートの識別子のいずれかと一致する場合に、当該個別指示シートが添付された文書を当該共通指示シートに記載された処理情報に従って処理することが好ましい。
【００３３】
また、本発明は、指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成するフォーム作成装置と、前記作成されたフォームを格納するフォーム格納装置と、前記格納されたフォームに規定された外観に基づいて、指示シートを生成するシート生成装置と、前記生成された指示シートとともに処理対象の文書を読み取って画像データを得るスキャナ装置と、前記読み取られた指示シートの画像データから当該指示シートに対応するフォームを判別し、判別されたフォームに規定された解析情報に基づいて前記指示シートに記載されている処理情報を抽出し、抽出された処理情報に従って前記処理対象の文書の画像データを処理する文書処理装置と、を有する文書処理システムであって、前記指示シートとして、共通指示シートと個別指示シートとの二種類が設けられ、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群が、前記スキャナ装置によって読み取られた場合に、前記文書処理装置が、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報と前記共通指示シートから抽出された処理情報とに従って処理することを特徴とする。
【００３４】
また、本発明は、指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成するフォーム作成装置と、前記作成されたフォームを格納するフォーム格納装置と、前記格納されたフォームに規定された外観に基づいて、指示シートを生成するシート生成装置と、前記生成された指示シートとともに処理対象の文書を読み取って画像データを得るスキャナ装置と、前記読み取られた指示シートの画像データから当該指示シートに対応するフォームを判別し、判別されたフォームに規定された解析情報に基づいて前記指示シートに記載されている処理情報を抽出し、抽出された処理情報に従って前記処理対象の文書の画像データを処理する文書処理装置と、を有する文書処理システムであって、前記指示シートとして、共通指示シートと個別指示シートとの二種類が設けられ、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群が、前記スキャナ装置によって読み取られた場合に、前記文書処理装置が、前記複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報に従って処理するとともに、前記複数件の文書の画像データを前記共通指示シートから抽出された処理情報に従って纏めて処理することを特徴とする。
【００３５】
本発明の文書処理システムの好適な一実施形態では、前記フォーム格納装置は、前記フォームを当該フォームを識別するための識別子と対応付けて格納し、前記シート生成装置は、前記識別子の表示を含めて指示シートを生成し、前記文書処理装置は、前記指示シートに表示された識別子に基づいて当該指示シートに対応するフォームを判別する。
【発明の効果】
【００３６】
本発明によれば、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷を軽減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
【００３８】
図１は、実施の形態に係る文書処理システム１００の全体構成を示すブロック図である。この文書処理システム１００について簡単に説明すると、スキャナ装置４０は、文書Ｄとともに指示シートＳの画像を読み取って画像データを得る。文書処理装置５０は、指示シートＳに記載された処理情報を抽出し、抽出した処理情報に従って文書Ｄの文書データを処理する。したがって、ユーザは、ある文書Ｄを電子データに変換し、これに所望の処理を施したい場合、指示シートＳに所望の処理を記載し、この指示シートＳを文書Ｄとともにスキャナ装置４０に読み取らせればよい。
【００３９】
以下、文書処理システム１００の構成について具体的に説明する前に、本実施の形態の基本的な考え方について図面を参照して説明する。
【００４０】
図２は、文書と指示シートとからなるシート群の一例を示す図である。図２において、シート群は、処理対象である複数件の文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３を含んでいる。そして、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３には、それぞれ指示シートＳ１、Ｓ２、Ｓ３が添付されている。各指示シートＳには、対応する文書Ｄに対する処理情報が記載されている。
【００４１】
図３に、指示シートＳ１、Ｓ２、Ｓ３の一例を示す。図３において、項目１のチェックボックス群および数字記入欄は、文書Ｄの文書データのファイル名を指定するためのユーザ記入欄である。項目２のチェックボックス群は、文書Ｄの文書データのファイルフォーマットを指定するためのユーザ記入欄である。項目３のチェックボックス群は、文書Ｄの文書データを格納するフォルダを指定するためのユーザ記入欄である。図３では、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データのファイル名として、それぞれ「０１０−連絡書−１１」、「０２０−議事録−３８」、「０３０−連絡書−２４」が指定されている。また、いずれの文書Ｄについても、ファイルフォーマットとしてＰＤＦ（Portable Document Format）が指定され、格納先フォルダとして機械フォルダが指定されている。
【００４２】
ユーザは、図２に示されるシート群をスキャナ装置４０に読み取らせることによって、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データを、ＰＤＦ形式で、それぞれ「０１０−連絡書−１１」、「０２０−議事録−３８」、「０３０−連絡書−２４」というファイル名を付けて、機械フォルダに格納することができる。
【００４３】
しかし、上記の場合、図３から分かるように、ユーザは、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３に共通する処理情報（「ＰＤＦ」、「機械フォルダ」）を指示シートＳ１、Ｓ２、Ｓ３に記載しなければならない。このように、同じ処理情報を複数の指示シートＳに重複記載するのは、ユーザにとって手間である。特に、処理対象の文書の件数が多い場合や、共通する処理情報の項目が多い場合には、ユーザにかかる作業負担が非常に大きい。
【００４４】
そこで、このような指示シートの作成における重複作業を削減するため、本実施の形態では、指示シートとして、共通指示シートと個別指示シートとの二種類のシートを設けることとする。そして、共通指示シートには複数件の文書に共通の処理情報を記載し、個別指示シートには文書毎に独自の処理情報を記載することとする。
【００４５】
図４は、本実施の形態におけるシート群の一例を示す図である。図４において、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３には、それぞれ個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３が添付されている。さらに、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の全体には、共通指示シートＳｃが添付されている。
【００４６】
図５に、個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３を示す。図５に示されるとおり、個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３では、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データのファイル名として、それぞれ「０１０−連絡書−１１」、「０２０−議事録−３８」、「０３０−連絡書−２４」が指定されている。
【００４７】
図６に、共通指示シートＳｃを示す。図６に示されるとおり、共通指示シートＳｃでは、ファイルフォーマットとして「ＰＤＦ」が指定され、格納先フォルダとして「機械フォルダ」が指定されている。
【００４８】
本実施の形態では、図４に示されるシート群がスキャナ装置４０によって読み取られると、文書処理装置５０は、各文書Ｄの文書データを、各文書Ｄに添付された個別指示シートＳｉに記載されている処理情報と共通指示シートＳｃに記載されている処理情報とに従って処理する。これにより、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データは、ＰＤＦ形式で、それぞれ「０１０−連絡書−１１」、「０２０−議事録−３８」、「０３０−連絡書−２４」というファイル名で、機械フォルダに格納される。
【００４９】
このように、本実施の形態では、複数件の文書Ｄに共通の処理情報を共通指示シートＳｃに記載し、共通指示シートＳｃに記載された処理情報をすべての文書Ｄに作用させるので、共通する処理情報を複数の指示シートに重複して記載する必要がなくなる。これにより、指示シートの作成に関するユーザの重複作業を削減することができる。このことは、図３の指示シートＳと、図４の個別指示シートＳｉおよび図５の共通指示シートＳｃとを比較してみると良く分かる。
【００５０】
以下、文書処理システム１００の構成について説明する。図１において、文書処理システム１００は、フォーム作成装置１０、フォームデータベース２０、シート生成装置３０、スキャナ装置４０、および文書処理装置５０を有する。以下の説明において、「指示シート」との記載は、「共通指示シートおよび個別指示シート」を意味するものとする。
【００５１】
フォーム作成装置１０は、指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成する装置である。ここで、指示シートの外観とは、指示シートに印刷される文字列やチェックボックス等のレイアウトである。指示シートの解析情報とは、指示シートの画像データから処理情報を抽出するための情報である。フォーム作成装置１０は、例えば、パーソナルコンピュータであって、ＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・インタフェース）環境におけるユーザ操作に従って、フォームを作成する。
【００５２】
フォームデータベース２０は、フォーム作成装置１０により作成されたフォームを格納するデータベースである。本実施の形態では、フォームデータベース２０は、フォームを当該フォームを識別するためのフォーム識別子と対応付けて格納する。ここで、フォーム識別子は、フォームデータベース２０により発行されてもよいし、ユーザ入力によって設定されてもよい。
【００５３】
シート生成装置３０は、フォームデータベース２０に格納されているフォームを読み出し、読み出されたフォームに規定された外観を紙等のシート状の媒体に印刷し、指示シートを生成する装置である。本実施の形態では、シート生成装置３０は、フォームとともにそのフォーム識別子を読み出し、フォームの外観とともにフォーム識別子を印刷する。したがって、指示シートには、そのフォーム識別子が表示される。
【００５４】
スキャナ装置４０は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する装置である。本実施の形態では、スキャナ装置４０は、シート原稿の連続処理を可能とするＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備えており、１回のスキャンジョブで複数枚の原稿の画像を読み取ることができる。
【００５５】
文書処理装置５０は、スキャナ装置４０によって得られた画像データを処理する装置である。この文書処理装置５０は、画像データ取得部５１、シート判別部５２、処理情報抽出部５３、および文書処理部５４を有する。本実施の形態では、上記各部５１〜５４は、ハードディスク装置等の記憶媒体に格納された本実施の形態に係る文書処理プログラムがＣＰＵに実行されることによって実現される。ただし、上記各部５１〜５４の実現態様は特に限定されない。
【００５６】
画像データ取得部５１は、スキャナ装置４０により読み取られた画像データを取得する。
【００５７】
シート判別部５２は、画像データ取得部５１により取得された画像データが、共通指示シート、個別指示シート、または文書のうちいずれから読み取られたものかを判別する。また、指示シートである場合には、当該シートに表示されたフォーム識別子に基づいて当該指示シートに対応するフォームを判別する。
【００５８】
処理情報抽出部５３は、シート判別部５２の判別結果を用いて、指示シートの画像データから、当該指示シートに対応するフォームに規定された解析情報に基づき処理情報を抽出する。
【００５９】
文書処理部５４は、画像データ取得部５１により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものである場合に、複数件の文書の各々の文書データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報と共通指示シートから抽出された処理情報とに従って処理する。ここで、文書処理部５４は、シート判別部５２の判別結果に基づいて、上記所定のシート群を認識する。
【００６０】
なお、上記の装置１０〜５０は説明の便宜上分けられているが、装置１０〜５０の機能は、どのような物理的形態によって実現されてもかまわない。例えば、装置１０〜５０は、物理的に一体の装置であってもよい。
【００６１】
以下、上記構成を有する文書処理システム１００の動作について説明する。
【００６２】
まず、ユーザは、所望の指示シートを作成するため、フォーム作成装置１０を操作する。フォーム作成装置１０は、表示画面上でのユーザ操作に基づいて、指示シートの外観と解析情報とを規定するフォームを作成する。ここでは、ユーザにより、図７に示される個別指示シートを規定するフォームと、図８に示される共通指示シートを規定するフォームとが作成されたものとする。なお、個別指示シートのフォームまたは共通指示シートのフォームの別は、ユーザにより指定される。
【００６３】
図７の個別指示シートの外観には、項目「０１０」〜「０４０」のいずれかを選択するためのチェックボックス２０１〜２０４、項目「議事録」〜「報告書」のいずれかを選択するためのチェックボックス２１１〜２１３、および２桁の数字記入欄２２１、２２２が配置されている。また、指示シートであることを示すロゴマーク２３１およびレジストレーションマーク２３２〜２３４が四隅に配置されている。ここでは、個別指示シートの解析情報として、項目「０１０」〜「０４０」の選択結果と、項目「議事録」〜「報告書」の選択結果と、数字記入欄に記入された数字をハイフン「−」で連結した文字列を文書データのファイル名とすべき旨の情報が作成されたものとする。
【００６４】
図８の共通指示シートの外観には、項目「ＴＩＦＦ」または「ＰＤＦ」のいずれかを選択するためのチェックボックス３０１、３０２、および、項目「船舶フォルダ」〜「電気フォルダ」のいずれかを選択するためのチェックボックス３１１〜３１６が配置されている。また、個別指示シートと同様に、指示シートであることを示すロゴマーク２３１およびレジストレーションマーク２３２〜２３４が四隅に配置されている。ここでは、共通指示シートの解析情報として、項目「ＴＩＦＦ」または「ＰＤＦ」のうち選択されたファイルフォーマットで、項目「船舶フォルダ」〜「電気フォルダ」のうち選択されたフォルダに、文書データを格納すべき旨の情報が作成されたものとする。
【００６５】
フォームデータベース２０は、フォーム作成装置１０により作成されたフォームに対し、当該フォームを一意に決定するフォーム識別子としてフォームＩＤを発行する。そして、フォームＩＤとフォームとを対応付けて格納する。ここでは、図７の個別指示シートのフォームにフォームＩＤ「Ｉ０１１」が付けられ、図８の共通指示シートのフォームにフォームＩＤ「Ｃ０１２」が付けられたものとする。ここで、フォームＩＤの頭文字「Ｉ」は個別指示シートのフォームであることを示し、頭文字「Ｃ」は共通指示シートのフォームであることを示す。
【００６６】
ついで、ユーザは、作成した指示シートの外観を紙に印刷するため、シート生成装置３０に指示シートの生成を要求する。このユーザ要求に応じ、シート生成装置３０は、フォームデータベース２０から指示シートの外観とフォームＩＤとを読み出し、これらを紙に印刷して指示シートを生成する。図９に生成された個別指示シートを示し、図１０に生成された共通指示シートを示す。図９、１０において、ロゴマーク２３１の右隣には、それぞれフォームＩＤ「Ｉ０１１」、「Ｃ０１２」が表示されている。また、ここでは、ユーザの要求により、３枚の個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３と１枚の共通指示シートＳｃとが生成されたものとする。
【００６７】
ついで、ユーザは、生成された指示シートに所望の処理情報を記入する。ここでは、ユーザは、図５に示されるとおりに個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３に記入し、図６に示されるとおりに共通指示シートＳｃに記入したものとする。なお、図５、６では、ロゴマーク２３１、レジストレーションマーク２３２〜２３４、およびフォームＩＤは省略されている。
【００６８】
ついで、ユーザは、図４のとおりに、共通指示シートＳｃ、個別指示シートＳｉ１、文書Ｄ１、個別指示シートＳｉ２、文書Ｄ２、個別指示シートＳｉ３、文書Ｄ３を順に重ねたシート群をスキャナ装置４０のＡＤＦにセットし、スキャナ装置４０に画像読み取りを指示する。この指示に応じて、スキャナ装置４０は、ＡＤＦにセットされたシート群の原稿を順に読み取って画像データを得る。そして、得られた画像データを順次に、文書処理装置５０に渡す。
【００６９】
文書処理装置５０は、スキャナ装置４０から画像データを取得し、取得した画像データを処理する。図１１は、文書処理装置５０の動作手順を示すフローチャートである。
【００７０】
図１１において、画像データ取得部５１は、スキャナ装置４０から画像データを取得し、取得した画像データをシート判別部５２に渡す（Ｓ１１）。
【００７１】
シート判別部５２は、画像データ取得部５１から受けた画像データに対して判別処理を行う（Ｓ１２）。図１２に、シート判別部５２による判別処理のフローチャートを示す。図１２において、まず、シート判別部５２は、画像認識処理により、画像データの四隅にロゴマーク２３１およびレジストレーションマーク２３２〜２３４が存在するか否かを判断する（Ｓ２１）。この判断の結果、存在しない場合（Ｓ２１：ＮＯ）、当該画像データは文書から読み取られたものであると判定する（Ｓ２２）。一方、存在する場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、ロゴマーク２３１の右隣の部分に対して文字認識処理を行い、フォームＩＤを抽出する（Ｓ２３）。そして、抽出されたフォームＩＤの頭文字が「Ｃ」であるか否かを判断する（Ｓ２４）。この判断の結果、「Ｃ」である場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、当該画像データは共通指示シートから読み取られたものであると判定する（Ｓ２５）。一方、「Ｃ」でない場合（Ｓ２４：ＮＯ）、当該画像データは個別指示シートから読み取られたものであると判定する（Ｓ２６）。
【００７２】
ついで、図１１において、処理情報抽出部５３は、シート判別部５２により画像データが指示シートから読み取られたものであると判定された場合、画像認識処理により、指示シートの画像データから処理情報を抽出する（Ｓ１３）。
【００７３】
具体的には、ステップＳ１１で共通指示シートＳｃの画像データが取得された場合、ステップＳ１２では、フォームＩＤ「Ｃ０１２」が抽出される。そして、ステップＳ１３では、処理情報抽出部５３は、フォームデータベース２０からフォームＩＤ「Ｃ０１２」に対応するフォームを読み出す。そして、読み出したフォームに規定された解析情報に基づき、図６に示される共通指示シートＳｃの画像データから、ＰＤＦ形式で機械フォルダに文書データを格納すべき旨の処理情報を抽出する。
【００７４】
また、ステップＳ１１で個別指示シートＳｉ１の画像データが取得された場合、ステップＳ１２では、フォームＩＤ「Ｉ０１１」が抽出される。そして、ステップＳ１３では、処理情報抽出部５３は、フォームデータベース２０からフォームＩＤ「Ｉ０１１」に対応するフォームを読み出す。そして、読み出したフォームに規定された解析情報に基づき、図５に示される個別指示シートＳｉ１の画像データから、「０１０−連絡書−１１」を文書データのファイル名とすべき旨の処理情報を抽出する。同様に、ステップＳ１１で個別指示シートＳｉ２が入力された場合、「０２０−議事録−３８」を文書データのファイル名とすべき旨の処理情報が抽出され、ステップＳ１１で個別指示シートＳｉ３が入力された場合、「０３０−連絡書−２４」を文書データのファイル名とすべき旨の処理情報が抽出される。
【００７５】
上記の画像データの取得（Ｓ１１）、判別処理（Ｓ１２）、および処理情報の抽出（Ｓ１３）は、スキャナ装置４０からの画像データの入力がなくなるまで、繰り返される（Ｓ１４：ＮＯ、Ｓ１１〜Ｓ１３）。したがって、図４に示されるシート群を構成する原稿シートの画像データがすべて処理されるまで繰り返される。
【００７６】
そして、スキャナ装置４０からの画像データの入力がなくなると（Ｓ１４：ＹＥＳ）、文書処理部５４は、画像データ取得部５１により取得された画像データが、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群から読み取られたものであるか否かを判断する（Ｓ１５）。具体的には、文書処理部５４は、シート判別部５２の判別結果に基づいて原稿シートの読み取り順を認識し、当該読み取り順が所定のパターンと一致するか否かを判断する。そして、一致する場合には上記所定のシート群であると判断し、一致しない場合には所定のシート群ではないと判断する。この判断の結果、所定のシート群ではないと判断された場合（Ｓ１５：ＮＯ）、本実施の形態に係る処理は行われない。一方、所定のシート群であると判断された場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、文書処理部５４は、指示シートから抽出された処理情報に基づいて、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データを処理する（Ｓ１６）。
【００７７】
具体的には、文書処理部５４は、個別指示シートＳｉ１から抽出された処理情報と共通指示シートＳｃから抽出された処理情報とに従って文書Ｄ１の文書データを処理する。すなわち、文書処理部５４は、文書Ｄ１の文書データを、ＰＤＦ形式で、「０１０−連絡書−１１」をファイル名として、機械フォルダに格納する。同様に、文書Ｄ２の文書データは、ＰＤＦ形式で、「０２０−議事録−３８」をファイル名として、機械フォルダに格納される。また、文書Ｄ３の文書データは、ＰＤＦ形式で、「０３０−連絡書−２４」をファイル名として、機械フォルダに格納される。
【００７８】
なお、図１１に示されるフローチャートは文書処理装置１０の動作手順の一例にすぎず、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群がスキャナ装置４０によって読み取られた場合に、各文書の文書データを、各文書に添付された個別指示シートに記載された処理情報と共通指示シートに記載された処理情報とに従って処理することができれば、どのような手順であってもよい。
【００７９】
以上のとおり、本実施の形態では、複数件の文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の各々の文書データを、各文書Ｄに添付された個別指示シートＳｉに記載された処理情報と共通指示シートＳｃに記載された処理情報とに従って処理する。このため、ユーザは、複数件の文書Ｄについて共通する処理情報が指定可能なように共通指示シートＳｃを作成し、共通しない処理情報が指定可能なように個別指示シートＳｉを作成しておけば、共通する処理情報を複数の指示シートに重複して記載する必要がなくなる。これにより、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷が軽減される。また、ユーザによる作業ミスを減らすことができる。
【００８０】
なお、本実施の形態では、１回のスキャンジョブで読み取られた画像データを共通指示シートの処理対象としているが、共通指示シートの処理対象はこれに限定されない。例えば、ある共通指示シートが読み取られてから次の共通指示シートが読み取られるまでを、その共通指示シートの処理対象とすることができる。また、ある共通指示シートが読み取られてから終了を示す終了シートが読み取られるまでを、その共通指示シートの処理対象とすることができる。
【００８１】
また、本実施の形態では、指示シートの処理情報は、ユーザによりシート上で記載されるが、必ずしもシート上で記載されなくてもよい。例えば、フォームの作成の際に、所望のチェックボックスを予め塗り潰しておいてもよい。また、フォームＩＤと処理情報とを関連付けておけば、指示シートにフォームＩＤが表示されていれば、そのフォームＩＤから処理情報を認識することができる。このような場合、指示シートとして共通指示シートと個別指示シートとの二種類のシートを設けることによって、フォームの作成における重複作業が削減され、指示シートの作成に関するユーザの作業負荷が軽減される。
【００８２】
また、本実施の形態では、共通指示シートおよび個別指示シートを処理対象としていないが、共通指示シートまたは個別指示シートを処理対象に含めてもよい。この場合、指示シートは、指示シートであるとともに、文書を構成する原稿でもある。
【００８３】
つぎに、他の実施の形態に係る文書処理システム２００について説明する。この文書処理システム２００は、上記の文書処理システム１００とほとんど同じであるので、重複する部分については、同じ符号を用い、説明を省略することとする。この文書処理システム２００は、それぞれ個別指示シートが添付された複数件の文書の全体に共通指示シートが添付されてなるシート群がスキャナ装置４０によって読み取られた場合に、文書処理装置５０が、複数件の文書の各々の画像データを、各文書に添付された個別指示シートから抽出された処理情報に従って処理するとともに、複数件の文書の画像データを共通指示シートから抽出された処理情報に従って纏めて処理することを特徴とする。
【００８４】
以下、文書処理装置５０の処理の具体例を示す。近年、複数の文書をそれぞれ個別の文書のまま纏めて一つのファイルにするバインダー機能を持つソフトウェアが普及してきている。このようなファイルとしては、例えば、Ａｄｏｂｅ社のＰＤＦファイルや、富士ゼロックス社のＤｏｃｕＷｏｒｋｓファイルが知られている。ここでは、このバインダー機能を利用する場合の具体例を示す。
【００８５】
ユーザは、個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３により、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データの文書名として、「文書１」、「文書２」、「文書３」を指定する。また、共通指示シートＳｃにより、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３を纏めるファイルのファイル名として、「バインダーＡ」を指定する。この場合、処理情報抽出部５３は、個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３から、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データの文書名をそれぞれ「文書１」、「文書２」、「文書３」とすべき旨の処理情報を抽出する。また、共通指示シートＳｃから、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データをファイル名「バインダーＡ」の一つのファイルに纏めるべき旨の処理情報を抽出する。これらの処理情報に従って、文書処理部５４は、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データを纏めて一つのファイルとする。このとき、文書処理部５４は、文書Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の文書データの文書名をそれぞれ「文書１」、「文書２」、「文書３」とし、ファイル名を「バインダーＡ」とする。
【００８６】
以上のとおり、本実施の形態によれば、複数件の文書の文書データを共通指示シートＳｃに記載されている処理情報に従って纏めて処理するので、文書毎の指示シートでは不可能であった複数件の文書に対する一括処理が可能となる。
【００８７】
なお、複数件の文書の全体に対する処理は、複数件の文書を一つのファイルに纏める処理に限られず、他の処理であってもよい。他の処理としては、例えば、複数件の文書を共通指示シートに記載された所定のメールアドレス宛に電子メール送信する処理が挙げられる。
【００８８】
つぎに、他の実施の形態に係る文書処理システム３００について説明する。この文書処理システム３００は、上記の文書処理システム１００、２００とほとんど同じであるので、重複する部分については、同じ符号を用い、説明を省略することとする。この文書処理システム３００は、共通指示シートと、この共通指示シートと組み合わせて使用される個別指示シートとを識別子によって関連付けることを特徴とする。ここでは、この識別子としてフォームＩＤを用いる場合を例にとって説明する。
【００８９】
ユーザは、フォーム作成装置１０において共通指示シートのフォームを作成する際に、当該共通指示シートと組み合わせて使用したい個別指示シートのフォームＩＤを指定する。ここでは、ユーザは、フォームＩＤ「Ｉ０１３」、「Ｉ０１４」、「Ｉ０１５」を指定したものとする。フォーム作成装置１０は、作成された共通指示シートのフォームとともに、指定されたフォームＩＤをフォームデータベース２０に渡す。
【００９０】
フォームデータベース２０は、フォーム作成装置１０から受けたフォームに対してフォームＩＤ「Ｃ０１６」を発行し、共通指示シートのフォームと、そのフォームＩＤ「Ｃ０１６」と、関連するフォームＩＤ「Ｉ０１３」、「Ｉ０１４」、「Ｉ０１５」とを対応付けて格納する。
【００９１】
シート生成装置３０は、フォームに規定された共通指示シートの外観と、そのフォームＩＤ「Ｃ０１６」と、関連するフォームＩＤ「Ｉ０１３」、「Ｉ０１４」、「Ｉ０１５」とを紙に印刷し、共通指示シートを生成する。
【００９２】
ユーザは、生成された共通指示シートを複数件の文書とともに、スキャナ装置４０に読み取らせる。ここでは、図１３に示されるシート群を読み取らせたものとする。図１３のシート群は、フォームＩＤ「Ｃ０１６」の共通指示シート、「Ｉ０１７」の個別指示シートを表紙とする文書Ｄ１、「Ｉ０１３」の個別指示シートを表紙とする文書Ｄ２、「Ｉ０１４」の個別指示シートを表紙とする文書Ｄ３、「Ｉ０１８」の個別指示シートを表紙とする文書Ｄ４、「Ｉ０１５」の個別指示シートを表紙とする文書Ｄ５が順に積み重ねられてなる。
【００９３】
文書処理装置５０は、スキャナ装置４０により読み取られた画像データを処理する。このとき、文書処理装置５０は、共通指示シートに表示された関連するフォームＩＤ「Ｉ０１３」、「Ｉ０１４」、「Ｉ０１５」を抽出する。そして、個別指示シートから抽出されたフォームＩＤが上記の関連するフォームＩＤのいずれかと一致するか否かを判断する。この判断の結果、一致する場合には、当該個別指示シートが添付された文書の文書データを共通指示シートの処理対象に含める。一方、一致しない場合には、当該個別指示シートが添付された文書の文書データを共通指示シートの処理対象に含めない。
【００９４】
したがって、文書処理装置５０は、フォームＩＤ「Ｉ０１３」、「Ｉ０１４」、「Ｉ０１５」の個別指示シートが添付された文書Ｄ２、Ｄ３、Ｄ５の文書データを、各個別指示シートから抽出された処理情報と共通指示シートから抽出された処理情報とに基づいて処理する。なお、文書Ｄ１、Ｄ４の文書データは、それぞれフォームＩＤ「Ｉ０１７」、「Ｉ０１８」の個別指示シートから抽出された処理情報に従って処理される。
【００９５】
以上のとおり、本実施の形態によれば、共通指示シートと、この共通指示シートと組み合わせて使用される個別指示シートとを識別子によって関連付けておくので、共通指示シートと個別指示シートとの対応関係を明確にすることができる。このため、ユーザが意図しない共通指示シートと個別指示シートとの組み合わせで処理が行われることを防止することができる。また、一度のスキャンジョブで読み取らせるシート群の構成の自由度を高くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】実施の形態に係る文書処理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】文書と指示シートとからなるシート群の一例を示す図である。
【図３】指示シートＳ１、Ｓ２、Ｓ３の一例を示す図である。
【図４】本実施の形態におけるシート群の一例を示す図である。
【図５】個別指示シートＳｉ１、Ｓｉ２、Ｓｉ３を示す図である。
【図６】共通指示シートＳｃを示す図である。
【図７】フォームで規定された個別指示シートの外観を示す図である。
【図８】フォームで規定された共通指示シートの外観を示す図である。
【図９】印刷された個別指示シートを示す図である。
【図１０】印刷された共通指示シートを示す図である。
【図１１】文書処理装置の動作手順を示すフローチャートである。
【図１２】シート判別部による判別処理のフローチャートである。
【図１３】他の実施の形態におけるシート群の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００９７】
１００  文書処理システム、１０  フォーム作成装置、２０  フォームデータベース、３０  シート生成装置、４０  スキャナ装置、５０  文書処理装置、５１  画像データ取得部、５２  シート判別部、５３  処理情報抽出部、５４  文書処理部。
【図１】
2005210563.tif 000003
【図２】
2005210563.tif 000004
【図３】
2005210563.tif 000005
【図４】
2005210563.tif 000006
【図５】
2005210563.tif 000007
【図６】
2005210563.tif 000008
【図７】
2005210563.tif 000009
【図８】
2005210563.tif 000010
【図９】
2005210563.tif 000011
【図１０】
2005210563.tif 000012
【図１１】
2005210563.tif 000013
【図１２】
2005210563.tif 000014
【図１３】
2005210563.tif 000015