(57)【要約】【課題】私用送信を制限し、不特定の相手先に送信することを防ぎ、送信文書や電話番号などの送信元情報の漏洩を防止することができるようにした通信装置およびその制御方法を提供すること目的とする。【解決手段】ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作を禁止するとともに上記電話帳手段を参照した宛先入力操作を許可するようにした。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、
ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、
上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作を禁止するとともに上記電話帳手段を参照した宛先入力操作を許可するようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、
ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、
上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作により宛先が指定された通信動作は、その動作を開始せずにエラー終了させる一方、上記電話帳手段を利用して宛先が指定された通信動作は行うようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記宛先直接入力禁止設定手段への情報の登録は、所定権限を備えたユーザのみ行えるようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
前記電話帳手段への宛先情報の登録は、所定権限を備えたユーザのみ行えるようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記載の通信装置。
【請求項５】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置の制御方法において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、
ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、
上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作を禁止するとともに上記電話帳手段を参照した宛先入力操作を許可するようにしたことを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項６】
ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置の制御方法において、
おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、
宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、
ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、
上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作により宛先が指定された通信動作は、その動作を開始せずにエラー終了させる一方、上記電話帳手段を利用して宛先が指定された通信動作は行うようにしたことを特徴とする通信装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置、および、その制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、ファクシミリ装置のような通信装置では、公衆電話回線に接続されていれば、どの相手先へも発呼して、通信動作を行うことができる（非特許文献１参照）。
【非特許文献１】ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、近年はセキュリティ問題が取り上げられることが多く、どの相手先にも送信できるということは、逆に不特定の相手先に送信できてしまうということであり、これがセキュリティ上の問題になる場合がある。
【０００４】
例えば、宛先を間違えて送信してしまった場合、間違った相手先に送信文書の内容や送信元の電話番号が漏洩してしまう（これは故意に行うこともできる）。またどの相手先にも送信可能であるため、公用に設置されたファクシミリから私用で送信することもできてしまい、通信経費等が私用に使われてしまうという問題点もある。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、私用送信を制限し、不特定の相手先に送信することを防ぎ、送信文書や電話番号などの送信元情報の漏洩を防止することができるようにした通信装置およびその制御方法を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作を禁止するとともに上記電話帳手段を参照した宛先入力操作を許可するようにしたものである。
【０００７】
また、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作により宛先が指定された通信動作は、その動作を開始せずにエラー終了させる一方、上記電話帳手段を利用して宛先が指定された通信動作は行うようにしたものである。
【０００８】
また、前記宛先直接入力禁止設定手段への情報の登録は、所定権限を備えたユーザのみ行えるようにしたものである。
【０００９】
また、前記電話帳手段への宛先情報の登録は、所定権限を備えたユーザのみ行えるようにしたものである。
【００１０】
また、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置の制御方法において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作を禁止するとともに上記電話帳手段を参照した宛先入力操作を許可するようにしたものである。
【００１１】
また、ユーザ操作により宛先が入力され、その宛先へ通信動作を行う通信装置の制御方法において、おのおのの宛先へ接続する際に参照する宛先情報を１つ以上登録した電話帳手段と、宛先を直接入力するための宛先直接入力手段と、ユーザの宛先入力時に、上記宛先直接入力手段の使用を禁止するか否かを設定する宛先直接入力禁止設定手段を備え、上記宛先直接入力禁止設定手段に上記宛先直接入力手段の使用を禁止する旨が登録されている場合には、上記宛先直接入力手段の入力操作により宛先が指定された通信動作は、その動作を開始せずにエラー終了させる一方、上記電話帳手段を利用して宛先が指定された通信動作は行うようにしたものである。
【発明の効果】
【００１２】
したがって、本発明によれば、宛先の直接入力が禁止されている場合には、電話帳手段を利用して宛先を指定する必要があり、それ以外の宛先への通信動作を行うことができないので、私用送信を制限し、不特定の相手先に送信することを防ぎ、送信文書や電話番号などの送信元情報の漏洩を防止することができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施例にかかる複合機の構成例を示している。この複合機は、グループ３ファクシミリ通信を行うためのグループ３ファクシミリ機能と、複写物をプリントアウトするための複写機能を備えている。
【００１５】
同図において、システム制御部１は、この複合機の各部の制御処理、所定のグループ３ファクシミリ伝送制御手順処理、および、複写機制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、この複合機に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するためのものである。
【００１６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、この複合機を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００１７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００１８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００１９】
網制御装置１１は、この複合機をアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２０】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。
【００２１】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２２】
図２は、操作表示部７の一例を示している。
【００２３】
同図において、スタートキー７ａは、この複合機の送受信動作の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、この複合機の動作の停止を指令入力するためのものであり、テンキー７ｃは、電話番号などの数字（数値）情報を入力するためのものであり、クリアキー７ｄは、テンキー７ｃより入力した電話番号等を消去するためのものである。
【００２４】
ファクスキー７ｅは、この複合機の動作モードをファクシミリモードへ設定するためのものであり、コピーキー７ｆは、この複合機の動作モードをコピーモードへ設定するためのものであり、初期設定キー７ｇは、この複合機の動作モードを初期設定モードへ設定するためのものである。
【００２５】
液晶表示器７ｈは、この複合機の操作ガイダンスの表示や、入力情報のフィードバック表示などの種々のメッセージを表示するためのものであり、この液晶表示器７ｈには、ユーザのタッチ入力操作のためのタッチパネル７ｉが付設されている。ユーザの操作入力は、液晶表示器７ｈに表示される操作項目を画面をタッチ操作することで行われ、そのユーザのタッチ操作の発生およびタッチ座標等は、付設されているタッチパネル７ｉにより検出されて、システム制御部１へと通知される。
【００２６】
また、この複合機には、１つのキー操作で宛先を指定することができるワンタッチダイアル機能が備えられており、そのワンタッチダイアル機能で参照する複数の宛先登録情報は、図３（ａ）に示すような電話帳テーブルに登録されている。
【００２７】
また、宛先登録情報は、同図（ｂ）に示すように、宛先名称、液晶表示器７ｈに表示する選択キー（後述）に表示するためのキー表示名、および、登録された電話番号からなる。
【００２８】
また、この複合機には、管理者ユーザを設定することができる。管理者ユーザは、特定の入力項目や登録項目を操作することができる権限を有するユーザであり、管理者権限が設定されている項目を操作する場合には、パスワードの入力が要求される。また、このときに照合されるパスワードは、図３（ｃ）に示すような管理者パスワードとして、パラメータメモリ３等に登録される。ここで、管理者パスワードは、例えば、所定桁数の数字からなる文字列である。
【００２９】
また、この複合機では、電話帳機能を利用しないで、テンキー７ｃを操作して宛先の電話番号を直接入力する宛先直接入力機能を有している。この宛先直接入力機能を許可するか禁止するかは、管理者が設定することができ、その設定内容は、図３（ｄ）に示したようなファクス直接入力禁止フラグに登録される。
【００３０】
以上の構成で、操作表示部７の初期設定キー７ｇを操作すると、操作表示部７の液晶表示器７ｈの表示画面には、図４（ａ）に示したような初期設定画面が表示される。この初期設定画面では、「システム初期設定」、「ファクス初期設定」、「コピー初期設定」、「管理作用設定」、および、「終了」の５つの操作項目が配置表示されており、ユーザが「終了」をタッチ操作すると、初期設定モードが終了して、待機画面（後述）へと表示が復帰する。
【００３１】
また、初期設定画面から、ユーザが「管理者用設定」をタッチ操作すると、液晶表示器７ｈには、同図（ｂ）に示すような管理者用設定画面が表示される。この管理者用設定画面では、「管理者パスワード設定」、ファクス直接宛先入力の「許可」／「禁止」、「電話帳管理」、および、「終了」の５つの操作項目が配置表示されており、ユーザが「終了」をタッチ操作すると、管理者用設定画面の表示が終了して、初期設定画面へと表示が復帰する。
【００３２】
また、ファクス直接宛先入力の「許可」をユーザがタッチ操作すると、ファクス直接入力禁止フラグの値が「許可」をあらわす値（クリア）に設定されるとともに、「許可」の操作項目の表示態様が、選択状態（後述）に設定されるとともに、「禁止」の操作項目の表示態様が、非選択状態（後述）に設定される。また、ファクス直接宛先入力の「禁止」をユーザがタッチ操作すると、ファクス直接入力禁止フラグの値が「禁止」をあらわす値（セット）に設定されるとともに、「禁止」の操作項目の表示態様が、選択状態（太字斜体）に変更されるとともに、「許可」の操作項目の表示態様が、非選択状態（非太字斜体）に設定される。（図示の通り）。
【００３３】
また、「電話帳管理」をユーザがタッチ操作すると、液晶表示器７ｈには、同図（ｃ）に示すような電話帳管理画面が表示される。この電話帳管理画面には、その中央部の窓ＷＳに、現在登録されている宛先登録情報の内容が選択キーの配列として一覧表示され、さらに、「新規登録」、「変更」、「消去」、および、「終了」の４つの操作項目が配置表示される。そして、ユーザが「終了」をタッチ操作すると、電話帳管理画面の表示が終了して、管理者用設定画面へと表示が復帰する。また、ユーザが窓ＷＳに表示されているいずれかの選択キーをタッチ操作した後に、「消去」をタッチ操作した場合、消去の確認を求めるガイダンスメッセージ（図示略）が表示されて、ユーザが消去の確認操作を行うと、選択された選択キーの項目が窓ＷＳの表示内容から消去されるとともに、対応する宛先登録情報が電話帳テーブルより削除される。
【００３４】
ユーザが「新規登録」をタッチ操作するか、あるいは、窓ＷＳに表示されているいずれかの選択キーをタッチ操作した後に、「変更」をタッチ操作した場合、液晶表示器７ｈには、図５（ａ）に示すような電話帳登録／変更画面が表示される。なお、図示の状態は、「新規登録」をタッチ操作した場合であり、宛先名称の入力欄Ｒ１、キー表示名の入力欄Ｒ２および電話番号の入力欄Ｒ３は、それぞれ初期状態として空欄となっている。一方、選択キーをタッチ操作した後に、「変更」をタッチ操作した場合には、入力欄Ｒ１，Ｒ２，Ｒ３には、それぞれタッチ操作した選択キーに表示されている項目に対応した内容が表示される。入力欄Ｒ１，Ｒ２については、それぞれ宛先名称入力画面およびキー表示名入力画面で入力作業が行われ、入力欄Ｒ３については、この画面でテンキー７ｃを操作することにより電話番号が入力される。
【００３５】
この電話帳登録／変更画面には、「宛先名称変更」、「キー表示名変更」、「取消」、および、「設定」の４つの操作項目が配置表示されており、ユーザが「取消」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ１，Ｒ２，Ｒ３の内容が消去され、電話帳登録／変更画面の表示が終了して、電話帳管理画面へと表示が復帰する。また、ユーザが「設定」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ１，Ｒ２，Ｒ３の内容が確定されて電話帳テーブルの内容が更新され、電話帳登録／変更画面の表示が終了して、電話帳管理画面へと表示が復帰する。ここで、「新規登録」が操作されていた場合には、電話帳テーブルへ新たな項目が追加され、「変更」が操作されていた場合には、選択されていた項目の内容が書き換えられる。
【００３６】
電話帳登録／変更画面からユーザが「宛先名称変更」をタッチ操作すると、液晶表示器７ｈには、同図（ｂ）に示すような宛先名称入力画面が表示される。この宛先名称入力画面には、宛先名称の入力欄Ｒ４が表示されるとともに、「後退」、「全消去」、「変換」、「無変換」、「取消」、「設定」の操作項目が配置表示され、さらに、ソフトキーボードＳＫが表示される。これらの操作項目およびソフトキーボードＳＫをユーザが操作（入力操作および編集操作）することで、所望する文字列を入力欄Ｒ４に表示させることができる（入力操作および編集操作については、周知な操作であるので、説明は省略する）。そして、ユーザが「取消」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ４の内容が消去され、宛先名称入力画面の表示が終了して、電話帳登録／変更画面へと表示が復帰する。また、ユーザが「設定」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ４の内容が確定され、宛先名称入力画面の表示が終了し、電話帳登録／変更画面へと表示が復帰し、入力欄Ｒ４の内容が、入力欄Ｒ１に表示される。
【００３７】
また、電話帳登録／変更画面からユーザが「キー表示名変更」をタッチ操作すると、液晶表示器７ｈには、同図（ｃ）に示すようなキー表示名入力画面が表示される。この宛先名称入力画面には、キー表示名の入力欄Ｒ５が表示されるとともに、「後退」、「全消去」、「変換」、「無変換」、「取消」、「設定」の操作項目が配置表示され、さらに、ソフトキーボードＳＫが表示される。これらの操作項目およびソフトキーボードＳＫをユーザが操作（入力操作および編集操作）することで、所望する文字列を入力欄Ｒ５に表示させることができる（入力操作および編集操作については、周知な操作であるので、説明は省略する）。そして、ユーザが「取消」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ５の内容が消去され、キー表示名入力画面の表示が終了して、電話帳登録／変更画面へと表示が復帰する。また、ユーザが「設定」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ５の内容が確定され、キー表示名入力画面の表示が終了し、電話帳登録／変更画面へと表示が復帰し、入力欄Ｒ５の内容が、入力欄Ｒ２に表示される。
【００３８】
また、管理者用設定画面（図４（ｂ）参照）からユーザが「管理者パスワード設定」をタッチ操作すると、液晶表示器７ｈには、図６（ａ）に示すような管理者パスワード設定画面が表示される。この管理者パスワード設定画面には、設定するパスワードの入力欄Ｒ６、確認のためのパスワードの入力欄Ｒ７が表示されるとともに、入力欄Ｒ６に隣接した「入力」と「クリア」の操作項目、および、入力欄Ｒ７に隣接した「入力」と「クリア」の操作項目が配置表示される。また、「取消」および「設定」の操作項目も配置表示されている。ユーザが「取消」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ６，Ｒ７の内容が消去され、管理者パスワード設定画面の表示が終了して、管理者用設定画面へと表示が復帰する。また、ユーザが「設定」をタッチ操作すると当該画面の入力欄Ｒ６，Ｒ７の内容が確定されて管理者パスワードにその入力値が登録設定され、管理者パスワード設定画面の表示が終了して、管理者用設定画面へと表示が復帰する。
【００３９】
ここで、入力欄Ｒ６と入力欄Ｒ７の内容が相違する場合には、図６（ｂ）に示すようなパスワード不一致エラーメッセージが表示され、管理者パスワード設定画面の入力欄Ｒ６，Ｒ７の内容が消去され、再入力を要求する。
【００４０】
ところで、本実施例では、管理者パスワードに有意な値が設定保存されている場合、初期設定画面から「管理者用設定」がタッチ操作されると、図６（ｃ）に示すような管理者パスワード入力要求メッセージを表示して、ユーザに対して、パスワードの入力を促す。
【００４１】
この管理者パスワード入力要求メッセージに対して、ユーザは、テンキー７ｃを用いて、設定したパスワードを入力する。この入力のフィードバックは、入力欄Ｒ８に入力桁数分の「＊」の連続文字列として表示され、入力を完了すると、ユーザは「入力完了」をタッチ操作する。
【００４２】
それにより、システム制御部１は、入力されたパスワードと、保存している管理者パスワードとを比較し、それらが一致する場合には、図４（ｂ）に示した管理者用設定画面を表示して、それ以降のユーザ操作を許可する。
【００４３】
それに対して、入力されたパスワードと、保存している管理者パスワードとが一致しなかった場合には、図６（ｄ）に示すようなパスワード入力エラーメッセージを表示して、管理者パスワード入力要求メッセージの表示状態へと戻る。
【００４４】
これにより、パスワードを知らないユーザは、管理者用設定画面を表示させることができず、それ以降の操作を行うことができない。すなわち、この場合には、管理者パスワードを設定（再設定）したり、ファクス直接宛先入力禁止フラグの値を再設定したり、電話帳へ新たな項目を追加したり、電話帳の登録内容を編集する等の操作を行うことができない。
【００４５】
ところで、このような管理者パスワードを用いた操作制限は、初期設定画面から「管理者用設定」が操作されたタイミングで行うのではなく、管理者用設定画面から「終了」を除く他の操作項目がタッチ操作されたタイミングで起動するようにしても良い。
【００４６】
いずれの場合でも、管理者パスワードを知らないユーザ、すなわち、管理者権限を持たないユーザが、システム的に重要な項目を設定操作することを、結果的に禁止することができ、十分なるセキュリティを確保することができる。
【００４７】
さて、本実施例においては、複合機がファクシミリモードに設定されている場合に、液晶表示器７ｈに表示される待機画面は、例えば、図７（ａ）に示すようなものとなっている。
【００４８】
この待機画面の上半分には、電話番号の表示欄Ｒ１０と宛先名称の表示欄が設けられ、下半分には、電話帳に登録されている宛先の一覧が表示されている。宛先一覧表示は、所定寸法の矩形の選択キーを、所定配列態様で配列したものであり、それらの選択キーには、宛先登録情報に登録されているキー表示名の内容が表示されている。
【００４９】
この状態で、ユーザがテンキー７ｃを操作したとき、システム制御部１は、ファクス直接宛先入力禁止フラグの状態を調べ、「許可」をあらわす値になっている場合には、テンキー７ｃの操作を許可し、入力された内容を表示欄Ｒ１０にフィードバックする。
【００５０】
一方、ファクス直接宛先入力禁止フラグが「禁止」をあらわす値になっている場合には、テンキー７ｃの操作を許可しない。したがって、その場合には、表示欄Ｒ１０には入力された数字等が表示されない。これにより、ユーザがテンキー７ｃを用いて宛先を直接入力しようとしても、送信動作を行うことができない。
【００５１】
また、ユーザが選択キーをタッチ操作した場合には、図７（ｃ）に示すように、入力欄Ｒ１０には、当該選択キーに対応した宛先登録情報に登録されている電話番号の値を入力表示するとともに、その入力欄Ｒ１０の下側には、当該宛先登録情報に登録されている宛先名称の内容を表示する。
【００５２】
これにより、ユーザは、自分が入力した宛先の名称および電話番号を視認することができ、この後に、スタートキー７ａを押し下げ操作して、ファクシミリ送信の開始を指令することができる。
【００５３】
したがって、ユーザが電話帳機能を利用して宛先を選択する操作を行う場合には、常にファクシミリ送信を行うことができる。
【００５４】
このようにして、本実施例では、システム的に宛先の直接入力を禁止することができるので、私用送信を制限することができるとともに、不特定の相手先に送信することが防止され、その結果、送信文書や電話番号などの送信元情報の漏洩を防止することができる。
【００５５】
また、本実施例では、ユーザがテンキー７ｃを用いて宛先を直接入力したときの送信動作を禁止することで、セキュリティ的な問題を解決している。そこで、例えば、ユーザがテンキー７ｃを用いて宛先を直接入力する操作は許し、その後に、ユーザがスタートキー７ａをオン操作した段階でファクス直接宛先入力禁止フラグの状態を調べ、「許可」をあらわす値になっている場合には、そのまま送信動作を継続して実行する一方、ファクス直接宛先入力禁止フラグの値が「禁止」をあらわす値になっている場合には、例えば、図７（ｄ）に示したような宛先入力エラーメッセージを表示して、そのときに指定された送信動作を行わないようにすることで、同等の効果を達成することができる。
【００５６】
図８は、ファクシミリ動作モードでのシステム制御部１の送信処理の一例を示している。
【００５７】
まず、ファクシミリ動作モードの待機画面（図７（ａ）参照）を表示して状態で、いずれかのキー入力が検出されるか、あるいは、タッチパネル７ｉが画面タッチ入力を検出するまで待つ（処理１０１、判断１０２，１０３のＮＯループ）。
【００５８】
いずれかのキーが操作された場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに操作されたキーがテンキー７ｃであるかどうかを調べる（判断１０４）。判断１０４の結果がＮＯになるときには、そのときの入力キーに対応した処理を実行して（処理１０５）、処理１０１へ戻る。
【００５９】
また、テンキー７ｃが操作された場合で、判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、ファクス直接宛先入力禁止フラグを読み込み（処理１０６）、その値が「禁止」をあらわす値になっているかどうかを調べる（判断１０７）。判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときのキー入力を無視して、処理１０１へ戻る。したがって、この場合には、テンキー７ｃの操作入力が禁止される。
【００６０】
判断１０７の結果がＮＯになるときには、ファクス番号直接入力時の画面（図７（ｂ）参照）を表示して、電話番号の入力動作を、スタートキー７ａがオン操作されるまで行う（処理１０８、判断１０９のＮＯループ）。
【００６１】
スタートキー７ａがオン操作されて、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、そのときにスキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り入力し（処理１１０）、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮して蓄積し（処理１１１）、指定された宛先へ発呼して、処理１１１で蓄積した画情報を送信する、所定のファクシミリ送信処理を行い（処理１１２）、そのファクシミリ送信処理を終了すると、待機状態へ復帰して処理１０１へ戻る。
【００６２】
また、待機画面表示中に画面タッチ入力を検出した場合で、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、電話帳入力時の画面（図７（ｃ）参照）を表示して、スタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（処理１１３、判断１１４のＮＯループ）。
【００６３】
スタートキー７ａがオン操作されて、判断１１４の結果がＹＥＳになるときには、処理１１０へ移行してそれ以降の処理を実行し、指定された宛先へ、送信原稿の画像を送信する。
【００６４】
図９は、ファクシミリ動作モードでのシステム制御部１の送信処理の他の例を示している。
【００６５】
まず、ファクシミリ動作モードの待機画面（図７（ａ）参照）を表示して状態で、いずれかのキー入力が検出されるか、あるいは、タッチパネル７ｉが画面タッチ入力を検出するまで待つ（処理２０１、判断２０２，２０３のＮＯループ）。
【００６６】
いずれかのキーが操作された場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに操作されたキーがテンキー７ｃであるかどうかを調べる（判断２０４）。判断２０４の結果がＮＯになるときには、そのときの入力キーに対応した処理を実行して（処理２０５）、処理２０１へ戻る。
【００６７】
また、テンキー７ｃが操作された場合で、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、ファクス番号直接入力時の画面（図７（ｂ）参照）を表示して、電話番号の入力動作を、スタートキー７ａがオン操作されるまで行う（処理２０６、判断２０７のＮＯループ）。
【００６８】
スタートキー７ａがオン操作されて、判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、ファクス直接宛先入力禁止フラグを読み込み（処理２０８）、その値が「禁止」をあらわす値になっているかどうかを調べる（判断２０９）。判断２０９の結果がＹＥＳになるときには、宛先入力エラーメッセージ（図７（ｄ）参照）を表示して（処理２１０）、そのときにテンキー７ｃを用いて入力された情報を破棄して（処理２１１）、処理２０１へ戻る。したがって、この場合には、テンキー７ｃの操作入力により宛先入力された送信動作は、その実行が禁止される。
【００６９】
また、判断２０９の結果がＮＯになるときには、そのときにスキャナ５にセットされている送信原稿を読み取り入力し（処理２１２）、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮して蓄積し（処理２１３）、指定された宛先へ発呼して、処理２１３で蓄積した画情報を送信する、所定のファクシミリ送信処理を行い（処理２１４）、そのファクシミリ送信処理を終了すると、待機状態へ復帰して処理２０１へ戻る。
【００７０】
また、待機画面表示中に画面タッチ入力を検出した場合で、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、電話帳入力時の画面（図７（ｃ）参照）を表示して、スタートキー７ａがオン操作されるまで待つ（処理２１５、判断２１６のＮＯループ）。
【００７１】
スタートキー７ａがオン操作されて、判断２１６の結果がＹＥＳになるときには、処理２１２へ移行してそれ以降の処理を実行し、指定された宛先へ、送信原稿の画像を送信する。
【００７２】
図１０は、初期設定キー７ｇがオン操作されたときにシステム制御部１が実行する処理の一例を示している。
【００７３】
まず、初期設定画面（図４（ａ）参照）を表示して、タッチパネル７ｉが画面タッチ入力を検出することを監視する（処理３０１、判断３０２のＮＯループ）。
【００７４】
画面タッチ入力が検出されて、判断３０２の結果がＹＥＳになると、そのタッチ項目が「システム初期設定」であるか、「ファクス初期設定」であるか、「コピー初期設定」であるか、「管理者用設定」であるかを調べる（判断３０３，３０４，３０５，３０６）。「終了」がタッチ操作された場合で、判断３０６の結果がＮＯになるときには、この処理を終了する。
【００７５】
「システム初期設定」がタッチ操作された場合で、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、所定のシステム初期設定処理（処理３０７）を実行する。また、「ファクス初期設定」がタッチ操作された場合で、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、所定のファクス初期設定処理（処理３０８）を実行する。また、「コピー初期設定」がタッチ操作された場合で、判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、所定のコピー初期設定処理（処理３０９）を実行する。また、「管理者用設定」がタッチ操作された場合で、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、所定の管理者用設定処理（処理３１０）を実行する。
【００７６】
図１１は、管理者用設定処理（特に、管理者パスワード設定処理）の一例を示している。
【００７７】
まず、管理者パスワードに有意な値が設定されているかどうかを調べ（判断４０１）、判断４０１の結果がＹＥＳになるときには、管理者パスワード入力要求メッセージ（図６（ｃ）参照）を表示して、パスワードが入力完了するまで待つ（処理４０２、判断４０３のＮＯループ）。
【００７８】
パスワードの入力が完了して、判断４０３の結果がＹＥＳになると、入力されたパスワードの値と保存されている管理者パスワードの値を比較して、それらが一致するかどうかを調べる（判断４０４）。判断４０４の結果がＮＯになるときには、パスワード入力エラーメッセージ（図６（ｄ）参照）を表示して（処理４０５）、このときの動作をエラー終了する。
【００７９】
また、判断４０４の結果がＹＥＳになるとき、および、判断４０１の結果がＮＯになるときには、管理者用設定画面（図４（ｂ）参照）を表示して、タッチパネル７ｉが画面タッチ入力を検出することを監視する（処理４０６、判断４０７のＮＯループ）。
【００８０】
画面タッチ入力が検出されて、判断４０７の結果がＹＥＳになると、そのときにタッチ操作された項目が「管理者パスワード設定」であるかどうかを調べる（判断４０８）。判断４０８の結果がＮＯになるときには、そのときにタッチ操作された項目に対応した処理を実行して（処理４０９）、このときの動作を終了する。
【００８１】
また、判断４０８の結果がＹＥＳになるときには、管理者パスワード設定画面（図６（ａ）参照）を表示して、その管理者パスワード設定画面の「設定」または「取消」がタッチ操作されるまで待つ（処理４１０、判断４１１，４１２，４１３のＮＯループ）。
【００８２】
「取消」がタッチ操作された場合で、判断４１３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの入力情報を破棄して（処理４１４）、処理４０６へ戻り、管理者用設定画面の表示状態へと復帰する。
【００８３】
また、「設定」がタッチ操作された場合で、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、入力欄Ｒ６に入力されたパスワードの値（設定パスワードの値）と、入力欄Ｒ７に入力されたパスワードの値（確認パスワードの値）が一致するかどうかを調べ（判断４１５）、判断４１５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力欄Ｒ６に入力された値を管理者パスワードの値として設定保存し（処理４１６）、処理４０６へ戻り、管理者用設定画面の表示状態へと復帰する。
【００８４】
一方、判断４１５の結果がＮＯになるときには、パスワード不一致エラーメッセージ（図６（ｂ）参照）を表示し（処理４１７）、そのときの入力情報を破棄して（処理４１８）、処理４１０へ戻り、パスワード設定画面を再度表示する。
【００８５】
図１２および図１３は、管理者用設定処理（特に、管理者パスワード設定処理）の他の例を示している。
【００８６】
まず、管理者用設定画面（図４（ｂ）参照）を表示して、タッチパネル７ｉが画面タッチ入力を検出することを監視する（処理５０１、判断５０２のＮＯループ）。
【００８７】
画面タッチ入力が検出されて、判断５０２の結果がＹＥＳになると、管理者パスワードに有意な値が設定されているかどうかを調べ（判断５０３）、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、管理者パスワード入力要求メッセージ（図６（ｃ）参照）を表示して、パスワードが入力完了するまで待つ（処理５０４、判断５０５のＮＯループ）。
【００８８】
パスワードの入力が完了して、判断５０５の結果がＹＥＳになると、入力されたパスワードの値と保存されている管理者パスワードの値を比較して、それらが一致するかどうかを調べる（判断５０６）。判断５０６の結果がＮＯになるときには、パスワード入力エラーメッセージ（図６（ｄ）参照）を表示して（処理５０７）、このときの動作をエラー終了する。
【００８９】
また、判断５０６の結果がＹＥＳになるとき、および、判断５０３の結果がＮＯになるときには、管理者用設定画面でそのときにタッチ操作された項目が「管理者パスワード設定」であるかどうかを調べる（判断５０８）。判断５０８の結果がＮＯになるときには、そのときにタッチ操作された項目に対応した処理を実行して（処理５０９）、このときの動作を終了する。
【００９０】
また、判断５０８の結果がＹＥＳになるときには、管理者パスワード設定画面（図６（ａ）参照）を表示して、その管理者パスワード設定画面の「設定」または「取消」がタッチ操作されるまで待つ（処理５１０、判断５１１，５１２，５１３のＮＯループ）。
【００９１】
「取消」がタッチ操作された場合で、判断５１３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの入力情報を破棄して（処理５１４）、処理５０１へ戻り、管理者用設定画面の表示状態へと復帰する。
【００９２】
また、「設定」がタッチ操作された場合で、判断５１２の結果がＹＥＳになるときには、入力欄Ｒ６に入力されたパスワードの値（設定パスワードの値）と、入力欄Ｒ７に入力されたパスワードの値（確認パスワードの値）が一致するかどうかを調べ（判断５１５）、判断５１５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力欄Ｒ６に入力された値を管理者パスワードの値として設定保存し（処理５１６）、処理５０１へ戻り、管理者用設定画面の表示状態へと復帰する。
【００９３】
一方、判断５１５の結果がＮＯになるときには、パスワード不一致エラーメッセージ（図６（ｂ）参照）を表示し（処理５１７）、そのときの入力情報を破棄して（処理５１８）、処理５１０へ戻り、パスワード設定画面を再度表示する。
【００９４】
ところで、上述した実施例では、グループ３ファクシミリ通信機能を備えた複合機の宛先入力手段に関して、本発明を適用した場合について説明したが、本発明は、それ以外の通信装置の宛先入力手段に関しても適用することができる。
【００９５】
例えば、グループ４ファクシミリ装置の入力手段、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したネットワークファクシミリ通信機能を備えたネットワークファクシミリ装置においてメールアドレスを入力する入力手段、および、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８に準拠したリアルタイムネットワークファクシミリ通信機能を備えたＴ．３８端末においてエイリアスやＩＰアドレスを入力する入力手段などについても、本発明を同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】本発明の一実施例にかかる複合機の構成例を示したブロック図。
【図２】操作表示部７の一例を示した概略図。
【図３】電話帳テーブル、宛先登録情報、管理者パスワード、および、ファクス直接宛先入力禁止フラグの一例を示した概略図。
【図４】初期設定画面、管理者用設定画面、および、電話帳管理画面の一例を示した概略図。
【図５】電話帳登録／変更画面、宛先名称入力画面、および、キー表示名入力画面の一例を示した概略図。
【図６】管理者パスワード設定画面、パスワード不一致エラーメッセージ、管理者パスワード入力要求メッセージ、および、パスワード入力エラーメッセージの一例を示した概略図。
【図７】待機画面、ファクス番号直接入力時の画面、電話帳入力時の画面、および、宛先入力エラーメッセージの一例を示した概略図。
【図８】ファクシミリ動作モードでのシステム制御部１の送信処理の一例を示したフローチャート。
【図９】ファクシミリ動作モードでのシステム制御部１の送信処理の他の例を示したフローチャート。
【図１０】初期設定キー７ｇがオン操作されたときにシステム制御部１が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図１１】管理者用設定処理（特に、管理者パスワード設定処理）の一例を示したフローチャート。
【図１２】管理者用設定処理（特に、管理者パスワード設定処理）の他の例を示したフローチャート（続く）。
【図１３】管理者用設定処理（特に、管理者パスワード設定処理）の他の例を示したフローチャート（図１２の続き）。
【符号の説明】
【００９７】
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
【図１】
2005268922.tif 000003
【図２】
2005268922.tif 000004
【図３】
2005268922.tif 000005
【図４】
2005268922.tif 000006
【図５】
2005268922.tif 000007
【図６】
2005268922.tif 000008
【図７】
2005268922.tif 000009
【図８】
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【図９】
2005268922.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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