(57)【要約】【課題】ファクシミリ通信を行った際の通信記録のうち、ユーザが選択した情報に関する通信記録だけを記載した通信管理レポートを出力することができる通信装置を提供すること。【解決手段】本発明の通信装置１は、ファクシミリ通信を行った際の通信記録を通信管理テーブル１５に格納し、前記通信記録の一覧を示す通信管理レポートを出力する通信装置において、通信管理テーブル１５における情報の選択を受付ける操作部６と、選択された情報に関する通信記録を通信管理テーブル１５から抽出する制御部２と、抽出された通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する記録部８と、を備える。【選択図】      図１ 
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信を行った際の通信記録を通信管理テーブルに格納し、前記通信記録の一覧を示す通信管理レポートを出力する通信装置において、
前記通信管理テーブルにおける情報の選択を受付ける選択受付手段と、選択された情報に関する通信記録を前記通信管理テーブルから抽出する抽出手段と、抽出された前記通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する出力手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記選択受付手段により選択を受付ける情報に、少なくとも宛先、部門番号、又は通信結果が含まれていることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関し、詳しくはファクシミリ通信を行った際にその通信記録を格納し、格納した通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
画像データをファクシミリ送受信する通信装置では、画像データをファクシミリ送受信した宛先、通信を開始した開始日時、原稿の枚数、通信エラーが発生することなく通信が完了したか否かを示す通信結果等の通信記録が通信管理テーブルに格納される。この通信記録は、ユーザによって所定操作が行われた場合や蓄積記録件数が一定数に達した場合に、全て読み出されて通信管理レポートとしてプリントされる。したがって、ユーザは、この通信管理レポートを見て通信装置が行ったファクシミリ送受信の通信状況を確認することができる。
【０００３】
この通信装置の中には、前記通信管理レポートの他に、過去のファクシミリ送信において生じた通信エラーの状況を送信エラー履歴情報としてファクシミリ送信先毎に表示又はプリントするものがある（例えば、引用文献１参照。）。この通信装置によれば、ユーザは送信エラー履歴情報から送信先毎のエラー発生状況を把握でき、通信エラーが多発する宛先に対してファクシミリ送信をするに当ってエラー対策を講じることができる。
【特許文献１】特開平７−３０７８５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の引用文献１の通信装置のように、宛先毎のエラー通信に関する情報からなる送信エラー履歴情報を出力する装置は存在するが、ユーザが指定した特定の宛先のみの通信記録を示す通信管理レポートを出力するものはなかった。したがって、ユーザは通信管理テーブルに格納されている全ての通信記録が記載された通信管理レポートから特定の宛先の情報を探し出すといった面倒な作業を行わなければならなかった。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ通信を行った際の通信記録のうち、ユーザが選択した情報に関する通信記録だけを記載した通信管理レポートを出力することができる通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、ファクシミリ通信を行った際の通信記録を通信管理テーブルに格納し、前記通信記録の一覧を示す通信管理レポートを出力する通信装置において、前記通信管理テーブルにおける情報の選択を受付ける選択受付手段と、選択された情報に関する通信記録を前記通信管理テーブルから抽出する抽出手段と、抽出された前記通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する出力手段と、を備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記選択受付手段により選択を受付ける情報に、少なくとも宛先、部門番号、又は通信結果が含まれていることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１に記載の通信装置によれば、ユーザの指定した情報に関する通信記録だけを通信管理テーブルから抽出して通信管理レポートを出力することができる。したがって、ユーザは選択した情報に関する特定の通信記録だけを容易に確認することができる。
【０００９】
請求項２に記載の通信装置によれば、ユーザの指定した宛先、部門番号、又は通信結果に関する通信記録だけを通信管理テーブルから抽出して通信管理レポートを出力することができる。したがって、ユーザは特定の宛先との間で行ったファクシミリ通信の通信状況、部門毎のファクシミリ送信の状況、画像データが正常に送信又は受信されなかったファクシミリ通信に関する情報等を容易に確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態に係る通信装置について、図面に基づき説明する。この通信装置１は、ファクシミリ通信を行った際の通信記録を通信管理テーブル１５に格納し、通信記録の一覧を示す通信管理レポートを出力する通信装置である。通信装置１は、図１に示すように制御部（ＭＰＵ：Microprocessing Unit）２、原稿読取部３、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）４、画像メモリ５、操作部６、表示部７、記録部８、ＲＯＭ（Read Only Memory）９、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０、及び通信部１１を備えたものであって、各部２乃至１１は、バス１２によって通信可能に接続されている。
【００１１】
制御部２は、ＲＯＭ９に格納されている制御プログラムに従って、この通信装置１を構成する各部を制御する。原稿読取部３は、原稿の画像データを読取るものであり、図示しないがＣＣＤ（Charge Coupled Device）等のイメージセンサや光源等の光学系、フラットベッドスキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や原稿自動供給装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）等の原稿供給機構等を有して構成されている。
【００１２】
コーデック４は、ファクシミリ送受信などのために画像データの符号化及び復号を行うものである。すなわち、原稿読取部３で読取られた原稿の画像データをＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）方式等により符号化し、ファクシミリ受信した画像データを用紙に記録するために復号する。画像メモリ５は、原稿読取部３から出力された原稿の画像データ、コーデック４において符号化された画像データ、外部の装置（不図示）からファクシミリ受信した画像データ等を格納する。
【００１３】
操作部６は、図示しないが原稿読取部３に原稿の読取開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号やコピー部数等を入力するためのテンキー、各種設定を行うためのカーソルキーなど、表示部７と連動した各種操作キーを備えている。また、操作部６は通信管理テーブル１５における情報の選択を受付ける選択受付手段として機能する。なお、操作部６により選択を受付ける情報には、少なくとも宛先、部門番号、又は通信結果が含まれている。表示部７は、各種の設定状態や通信装置１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）１３や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプ１４などを備えている。
【００１４】
記録部８は、原稿読取部３において読み取られた原稿の画像データ、又はファクシミリ受信した画像データの画像を用紙に記録するものである。この記録部８における記録方式としては、例えば、電子写真方式を用いることができる。また、記録部８は上記の画像データの画像の他、制御部２によって通信管理テーブル１５から抽出された通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する出力手段として機能する。
【００１５】
ＲＯＭ９は、制御部２によって通信装置１の各部が制御されるための制御プログラムを格納している。ＲＡＭ１０は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、予め登録されたファクシミリ番号などの各種設定情報を記憶している。また、ＲＡＭ１０には、ファクシミリ通信を行った際の通信記録を格納するための通信管理テーブル１５が設けられている。
【００１６】
図２は、ファクシミリ通信を行った際に、その通信記録が格納される通信管理テーブル１５ａ、１５ｂの一例を示したものである。画像データをファクシミリ送信した際の通信記録が格納される通信管理テーブル１５ａは、図示するように「番号」フィールド、「相手先名」フィールド、「モード」フィールド、「開始日時」フィールド、「時間」フィールド、「枚数」フィールド、「部門」フィールド、「結果」フィールド、及び「備考」フィールドからなる。「番号」フィールドには、通信を行った時間順に付けられる番号が格納される。「相手先名」フィールドには、画像データを送信した相手先の名称や相手先装置のファクシミリ番号（宛先）が格納される。「モード」フィールドには、送信した画像データの画質に関する情報が格納される。「開始日時」フィールドには、画像データの送信を開始した日時が格納される。「時間」フィールドには、相手先装置への画像データの送信を開始してから終了するまでの所要時間が格納される。「枚数」フィールドには、送信した画像データのページ数が格納される。「部門」フィールドには、部門管理が設定されている場合に画像データのファクシミリ送信前にユーザによって入力される部門番号が格納される。「結果」フィールドには、通信エラーの発生の有無等を示す通信結果が格納される。「備考」フィールドには、その他の情報が格納される。なお、画像データをファクシミリ受信した場合にも、上記と同様の情報が通信管理テーブル１５ｂに格納される。
【００１７】
また、以下で詳細に説明するが、この通信管理テーブル１５に格納されている通信記録は、記録部８において通信管理レポートとして用紙に記録することができる。その際、制御部２は、通信管理テーブル１５に格納されている通信記録を全て抽出し、その情報を記録した通信管理レポートを記録部８に出力させることは当然可能であるが、本発明の実施形態に係る通信装置１においては、ユーザが選択した情報に基づいて通信管理レポートを出力する。例えば、通信管理レポートを出力するための所定操作において、ユーザがある相手先（宛先）を指定した場合、制御部２は前記相手先の装置に対して行ったファクシミリ通信の通信記録のみを通信管理テーブル１５から抽出し、その情報を記載した通信管理レポートを記録部８に出力させることが可能である。したがって、制御部２は、ユーザによって選択された情報に関する通信記録を通信管理テーブル１５から抽出する抽出手段として機能する。
【００１８】
通信部１１は、モデム１６及びＮＣＵ（Network Control Unit）１７を備えている。モデム１６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ１７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）１８に接続されている。
【００１９】
以上説明した構成からなる通信装置１は、ＰＳＴＮ１８を介して外部の装置と画像データをファクシミリ送受信するファクシミリ送受信機能、ファクシミリ受信した画像データの画像、原稿読取部３において読取られた画像データの画像、又は通信管理レポートを用紙に記録する機能を備えいている。
【００２０】
以下、ユーザによって操作部６から宛先、部門番号、又は通信結果のいずれかの情報を選択して通信管理レポートを出力するための所定操作が行われた場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図３及び図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下のフローチャートに基づいて説明する通信装置１の処理動作は、ＲＯＭ９に格納されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。
【００２１】
まず、制御部２は、通信管理レポートを出力するための所定操作があったか否かを判断する（Ｓ１）。具体的には、ユーザによって操作部６の備える各種操作キーが操作され、通信管理レポートを出力する選択がなされたか否かを判断する。ここで、制御部２は、通信管理レポートを出力するための所定操作があったと判断した場合には（Ｓ１：ＹＥＳ）、全ての通信記録を出力するか、又は個別に情報を指定して出力するかの選択を要求する情報を液晶表示装置１３に表示させる（Ｓ２）。具体的には、「全ての通信記録を出力しますか」等のメッセージを表示させる。
【００２２】
そして、制御部２はユーザの操作部６からの操作により「全通信」又は「個別指定」のいずれが選択されたかを判別する（Ｓ３）。「全通信」は、通信管理テーブル１５に格納されている全ての通信記録を抽出して通信管理レポートを出力する選択である。「個別指定」は、ユーザが任意に選択した情報に関する通信記録を通信管理テーブル１５から抽出して通信管理レポートを出力する選択である。ここで、制御部２は「全通信」が選択されたと判別した場合（Ｓ３：全通信）、通信管理テーブル１５から通信記録を全て抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する（Ｓ４）。
【００２３】
一方、制御部２は、ユーザの操作部６からの所定操作により「個別指定」が選択されたと判別した場合には（Ｓ３：個別指定）、相手先の一覧とともに相手先の選択を要求する情報を液晶表示装置１３に表示させる（Ｓ５）。図５の相手先選択画面２１は、ユーザによって操作部６から「個別指定」を選択するための所定操作が行われた場合に液晶表示装置１３に表示される表示画面の一例を示したものである。この相手先選択画面２１には、ここではユーザが通信管理レポートを出力させたい相手先（宛先）の選択を要求するメッセージ、選択可能な相手先の一覧、ユーザが操作部６のカーソルキーで選択した相手先の通信記録を記載した通信管理レポートを出力するための入力キーを示すレポートボタン２２、相手先ではなく通信結果を選択するための入力キーを示す通信結果ボタン２３、及び相手先ではなく部門番号を選択するための入力キーを示す部門番号ボタン２４等を含む情報が表示される。
【００２４】
そして、この相手先選択画面２１において、操作部６のカーソルキーの操作により任意の相手先が選択され、レポートボタン２２に対応する操作部６の操作キーが操作された場合、すなわち図３のＳ６において相手先が選択されたと判断した場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、制御部２は選択された相手先に関する通信記録を抽出し、記録部８は通信管理レポートを出力する（Ｓ７）。具体的には、制御部２は「相手先名」フィールドにユーザによって選択された相手先が格納されているレコードの通信記録を通信管理テーブル１５から抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する。ここでは、通信管理テーブル１５ａの「番号」フィールドの番号００２、００６、００９、通信管理テーブル１５ｂの「番号」フィールドの番号００３、００８と同一レコードに格納された通信記録が読み出されてその画像が用紙に記録される。図６は、このようにしてユーザによって任意の相手先が選択された場合に、記録部８から出力された通信管理レポート２５の一例を示したものである。図示するように、ユーザによって選択された相手先「○○○○」に対して行われたファクシミリ通信の通信記録がファクシミリ送信とファクシミリ受信について記録されている。なお、ここでは相手先「○○○○」との間で行ったファクシミリ通信の通信記録が全て記録されているが、ファクシミリ送信又はファクシミリ受信のどちらか一方の通信記録だけを通信管理テーブル１５から抽出して通信管理レポートを出力するようにしてもよい。すなわち、図中においてユーザの指定した相手先に関する送信管理レポート又は受信管理レポートのどちらか一方を用紙に記録する。
【００２５】
一方、制御部２は、Ｓ６において相手先が選択されなかったと判断した場合（Ｓ６：ＮＯ）、すなわち相手先選択画面２１が液晶表示装置１３に表示された状態でユーザによってレポートボタン２２に対応する操作部６の操作キーが操作されなかった場合、他の情報が選択されたか否かを判断する（Ｓ８）。具体的には、相手先選択画面２１において、通信結果ボタン２３に対応する操作部６の操作キー又は部門番号ボタン２４に対応する操作部６の操作キーのどちらかが操作されたか否かを判断する。
【００２６】
そして、制御部２は、他の情報が選択されたと判断した場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、通信結果ボタン２３と部門番号ボタン２４のどちらに対応する操作キーが操作されたかを判断する（Ｓ９）。ここで、通信結果ボタン２３に対応する操作部６の操作キーが操作されたと判断した場合（Ｓ９：通信結果）、正常終了又は異常終了（通信エラー）の選択を要求する情報を液晶表示装置１３に表示させる（Ｓ１０）。具体的には、図５に例示する通信結果選択画面２６を液晶表示装置１３に表示させる。この通信結果選択画面２６では、通信結果の選択を要求するメッセージ、選択可能な通信結果の一覧、通信結果を選択するための入力キーを示す通信選択ボタン２７、選択した通信結果に関する通信記録を記載した通信管理レポートを出力するための入力キーを示すレポートボタン２８等を含む情報が表示される。
【００２７】
ここで、制御部２は、通信選択ボタン２７に対応する操作部６の操作キーが操作され、レポートボタン２８に対応する操作部６の操作キーが操作された際に、操作部６の操作キーからの指示入力に基づいて正常終了又は異常終了のいずれの通信結果が選択されたかを判断する（Ｓ１１）。そして、正常終了が選択されたと判断した場合には（Ｓ１１：正常終了）、正常終了した通信に関する通信記録を抽出し、通信管理レポートを出力する（Ｓ１２）。具体的には、制御部２は通信管理テーブル１５の「結果」フィールドに「＃ＯＫ」、「ＯＫ」等の通信が正常に完了したことを示す情報が格納されているレコードの通信記録を抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する。一方、異常終了が選択されたと判断した場合には（Ｓ１１：異常終了）、異常終了した通信に関する通信記録を抽出し、通信管理レポートを出力する（Ｓ１３）。具体的には、制御部２は通信管理テーブル１５の「結果」フィールドに「Ｔ．１．１」等の通信エラーが生じて通信が異常終了したことを示すエラーコードが格納されているレコードの通信記録を通信管理テーブル１５から抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する。図７は、異常終了した通信の通信記録を記録した通信管理レポート２９の一例を示したものである。図示するように、通信管理テーブル１５の結果フィールドにエラーコードが格納されているレコードの通信記録が読み出されて通信管理レポート２９として出力されている。
【００２８】
一方、制御部２は、相手先選択画面２１が液晶表示装置１３に表示された状態で部門番号ボタン２４に対応する操作部６の操作キーが操作されたと判断した場合（Ｓ９：部門番号）、部門番号の選択を要求する情報を液晶表示装置１３に表示させる（Ｓ１４）。具体的には、図５に示す部門番号選択画面３０を液晶表示装置１３に表示させる。この部門番号選択画面３０では、部門番号の選択を要求するメッセージ、選択可能な部門番号の一覧、部門番号を選択するための入力キーを示す部門番号選択ボタン３１、選択された部門番号に関する通信記録を記載した通信管理レポートを出力するための入力キーを示すレポートボタン３２等を含む情報が表示される。
【００２９】
そして、制御部２は部門番号が選択されたか否かを判断する（Ｓ１５）。すなわち、部門番号選択画面３０において、部門番号選択ボタン３１に対応する操作部６の操作キーより部門番号が選択され、レポートボタン３２に対応する操作部６の操作キーが操作されたか否かを判断する。ここで、制御部２は部門番号が入力されたと判断した場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、選択された部門番号に関する通信記録を通信管理テーブル１５から抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する（Ｓ１６）。具体的には、制御部２は通信管理テーブル１５の「部門」フィールドに選択された部門番号が格納されているレコードの通信記録を抽出し、記録部８はその情報を用紙に記録して通信管理レポートを出力する。
【００３０】
以上説明したように、この通信装置１ではユーザが選択した情報に関する通信記録を通信管理テーブル１５から抽出して通信管理レポートを出力するので、ユーザは全ての通信記録が記載された通信管理レポートから必要な通信記録を探し出すといった面倒な作業を行わなくてよいという利点がある。
【００３１】
なお、本実施の形態では、ユーザが宛先（相手先）、部門番号（部門）、通信結果（結果）のうちいずれかの情報を選択し、その選択された情報に関する通信記録を記載した通信管理レポートを出力する場合について説明したが、ユーザが選択する情報はこれらに限定されるものではない。すなわち、通信管理テーブル１５の「開始日時」、「時間」等の他の情報を選択してその選択された情報に関する通信記録を記載した通信管理レポートを出力することも可能である。また、液晶表示装置１３をタッチパネル式のものとして、図５に示した各種設定画面においてユーザが液晶表示装置１３に表示された各種ボタンや選択項目を押下して所望の情報に関する通信管理レポートを出力させるための操作を行うようにしてもよい。なお、この場合、液晶表示装置１３が通信管理テーブル１５における情報の選択を受付ける選択受付手段として機能する。
【産業上の利用可能性】
【００３２】
ファクシミリ送受信した画像データの通信記録に基づいて通信管理レポートを出力する通信装置に適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信装置の構成を示したブロック図である。
【図２】ファクシミリ送受信した画像データの通信記録が格納される通信管理テーブルの一例を示した図である。
【図３】ユーザによって通信管理レポートを出力するための所定操作が行われた場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。
【図４】ユーザによって通信管理レポートを出力するための所定操作が行われた場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。
【図５】ユーザによって通信管理レポートを出力するための所定操作が行われた場合に表示される処理画面の具体例を示す図である。
【図６】ユーザによって相手先名が指定された場合に用紙に記録された通信管理レポートの一例を示した図である。
【図７】ユーザによって通信結果の異常終了が指定された場合に用紙に記録された通信管理レポートの一例を示した図である。
【符号の説明】
【００３４】
１    通信装置
２    制御部（ＭＰＵ）
６    操作部
８    記録部
９    ＲＯＭ
１０    ＲＡＭ
１１    通信部
１３    液晶表示装置
１５    通信管理テーブル
１８    ＰＳＴＮ
【図１】
2005184414.tif 000003
【図２】
2005184414.tif 000004
【図３】
2005184414.tif 000005
【図４】
2005184414.tif 000006
【図５】
2005184414.tif 000007
【図６】
2005184414.tif 000008
【図７】
2005184414.tif 000009