(57)【要約】【課題】同報送信を行う際において、送信先を指定する操作にワンタッチキーや短縮キーによる設定操作を禁止し、誤って設定操作した場合には、送信先の指定から除外することによって、送信先指定ミスによる誤送信を未然に防止し、情報伝達の安全性を考慮した通信端末装置を提供する。【解決手段】同報送信の送信先のダイヤル番号を順次記憶するダイヤルメモリ４ａを有したオートダイヤラー１ａと、同報送信モードが選択されて、送信先が指定されたときには、ワンタッチキー７ａ、短縮ダイヤルキー７ｂの操作による送信先の設定はスキップし、ダイヤル番号による送信先の設定のみを受け付けて、受け付けたダイヤル番号を上記ダイヤルメモリ４ａに順次記憶させ、上記オートダイヤラー１ａを作動させる制御手段１とを備えている。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
同報送信機能を備えた通信端末装置であって、
同報送信の送信先のダイヤル番号を順次記憶するダイヤルメモリを有したオートダイヤラーと、
同報送信モードが選択されて、送信先が指定されたときには、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーの操作による送信先の設定はスキップし、ダイヤル番号による送信先の設定のみを受け付けて、受け付けたダイヤル番号を上記ダイヤルメモリに順次記憶させ、上記オートダイヤラーを作動させる制御手段とを備えている通信端末装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記制御手段は、ワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤルキーに割り当てて登録された送信先には、更に同報送信の禁止／許容の設定が個別あるいは一括して行える構成としている通信端末装置。
【請求項３】
請求項１、２のいずれかにおいて、
表示部を更に備えており、
上記制御手段は、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーによる同報送信の送信先設定操作を無効とした場合には、上記表示部にそのことのメッセージを表示させる構成としている通信端末装置。  
【請求項４】
請求項１、２のいずれかにおいて、
表示部を更に備えており、
上記制御手段は、同報送信モードが選択されて、同報送信の送信先設定操作を受け付けたときには、表示確認モードを実行させて、上記表示部に、受け付けたダイヤル番号或いは、受け付けたワンタッチキー、短縮ダイヤルキーに対応したダイヤル番号を表示させる構成としている通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の送信先に同一内容のデータを一度の送信操作で順次送信することができる同報送信機能を備えた通信端末装置の改良に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、通信端末装置の通信機能として上記のような同報送信機能がある。これによれば、例えばファクシミリ送信する場合、相手先毎に繰り返して原稿を読み取り、一件づつ送信する必要がなく、一度の原稿読取操作で複数の送信先に順次送信することができ、非常に便利な機能として知られている。この種の機能を有した通信端末装置として例えば特許文献１がある。
【特許文献１】特開平１１−１７８５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載されるような同報送信機能を備えた通信端末装置においては、同報送信の送信先を指定する場合、ワンタッチキーや短縮ダイヤルキーの操作による指定も有効にされているものが多く、そのため、ワンタッチキーや短縮ダイヤルキーの操作による指定が誤っていたことが送信終了後になって気付いても、送信を取り消すことは出来ず、送信先指定ミスによる情報漏洩に対しては、何らの対策がなされていないのが通例である。
【０００４】
例えばビジネスシーンで使用される通信端末装置は、顧客など頻繁に送信をする通信相手先をワンタッチキーや短縮ダイヤルキーで簡単に送信先を指定できるように登録して使用することがよくみられ、簡単な操作で送信可能なので頻繁に使用されているが、簡単な操作ゆえに間違って意図しない相手に重要書類を誤送信してしまった場合には、送信したデータを送信先において破棄を依頼する以外に方策がないのが現状である。
またビジネスシーンや重要書類に限らず、誤送信は受信側にとっては非常に迷惑なものなので、できるだけ防ぐ必要がある。
【０００５】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、同報送信を行う際において、送信先を指定する操作にワンタッチキーや短縮キーによる設定操作を禁止し、誤って設定操作した場合には、送信先の指定から除外することによって、送信先指定ミスによる誤送信を未然に防止し、情報伝達の安全性を考慮した通信端末装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために提案される請求項１では、同報送信機能を備えた通信端末装置であって、同報送信の送信先のダイヤル番号を順次記憶するダイヤルメモリを有したオートダイヤラーと、同報送信モードが選択されて、送信先が指定されたときには、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーの操作による送信先の設定はスキップし、ダイヤル番号による送信先の設定のみを受け付けて、受け付けたダイヤル番号を上記ダイヤルメモリに順次記憶させ、上記オートダイヤラーを作動させる制御手段とを備えている通信端末装置を提案する。
【０００７】
請求項２は、請求項１において、上記制御手段は、ワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤルキーに割り当てて登録された送信先には、更に同報送信の禁止／許容の設定が個別あるいは一括して行える構成としている通信端末装置を提案する。
【０００８】
請求項３は、請求項１、２のいずれかにおいて、表示部を更に備えており、上記制御手段は、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーによる同報送信の送信先設定操作を無効とした場合には、上記表示部にそのことのメッセージを表示させる構成としている通信端末装置を提案する。
【０００９】
請求項４は、請求項１、２のいずれかにおいて、表示部を更に備えており、上記制御手段は、同報送信モードが選択されて、同報送信の送信先設定操作を受け付けたときには、表示確認モードを実行させて、上記表示部に、受け付けたダイヤル番号或いは、受け付けたワンタッチキー、短縮ダイヤルキーに対応したダイヤル番号を表示させる構成としている通信端末装置を提案する。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、同報送信を行う際、ワンタッチキーや短縮ダイヤルキー入力で送信宛先を指定しても、その指定は無効となるので、送信先指定ミスによる誤送信を未然に防止し、情報漏洩を防ぐことができる。
【００１１】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザ側でワンタッチキーや短縮ダイヤルキーによる送信先指定であっても、同報送信できるよう設定することができる。また請求項２に記載の発明によれば、個別或いは一括で同報送信の禁止／許可を設定できる。個別（送信先毎）の場合であれば、送信先に合わせてユーザの希望に沿った設定ができ、一括設定の場合であれば、簡単な操作で設定登録できる。
【００１２】
請求項３に記載の発明によれば、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーによる同報送信の送信先設定操作を無効とした場合には、表示部にそのことのメッセージが表示されるので、ユーザは送信先設定操作が無効になったことやその際の対処方法を容易に知ることができる。よって、マニュアル本等を参照せずに対処操作することができ、この対処方法の活用を促進することができる。
【００１３】
請求項４に記載の発明によれば、同報送信モードが選択されて、同報送信の送信先設定操作を受け付けたときには、確認モードとなり、表示部には、受け付けたダイヤル番号が表示されるため、操作に誤りがないか否かをユーザ側で確認することができ、誤送信を防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態について説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、本発明の通信端末装置Ｆの要部構成の一例を示す図である。なお、ここでは、ファクシミリ装置の構成を示しているが、本発明は電話機、ファクシミリ及びコピー機能を備えた複合機にも適用可能であり、ワンタッチキーや短縮ダイヤルキーで送信先を指定できるダイヤル機能と複数の宛先へ送信指定できる同報送信機能を有する通信端末装置であればよい。
【００１６】
図において、本発明の通信端末装置Ｆは少なくとも以下の各部を備えている。
【００１７】
ＣＰＵ等で構成され、以下の各部を制御する制御部１と、後述するダイヤルメモリ４ａに記憶されたダイヤル番号を順次自動発呼するためのオートダイヤラー１ａと、電話回線Ｌに対する接続制御をするＮＣＵ２と、ファクシミリ通信のために必要な各種信号の変復調をするモデム３と、短縮ダイヤルなどを登録するＲＡＭ４と、この通信端末装置Ｆを動作するのに必要なプログラムなどを格納するＲＯＭ５と、液晶画面などで構成される表示部６と、各種操作キー（ワンタッチキー７ａ、テンキー７ｂ）などで構成される操作部７と、セットされた記録紙に画像データを転写するプリンタ８、セットされた原稿を読み取り画像データを形成するスキャナ９とを備える。
【００１８】
上記ＲＡＭ４内には、ワンタッチキー７ａやテンキー７ｂに対応させてメールアドレス又は電話番号（ファクシミリ番号）が記憶されており、画像データ等を送信する際は、ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル、グループおよびテンキー入力の組み合わせにより送信先が指定されると、送信先のダイヤル番号（メールアドレスも含む）がダイヤルメモリ４ａに蓄積記憶され、画像メモリ（不図示）に蓄積された画像データを読み出してファクシミリ送信する構成としている。なお、順次、蓄積記憶されるメモリの格納場所は、一時的にデータを記憶できればＲＡＭ４の他、バッファメモリとしてもよく、特にダイヤルメモリ４ａにあっては、バッファメモリとして前述したオートダイヤラー１ａに内蔵させた構成にしてもよい。
【００１９】
ここで同報送信をする場合は、ファンクションキーを操作するなどの方法で同報送信モードに設定されていることが前提であるが、そのような設定操作をなくして、プログラム設定できるようにしてもよい。後者の場合には、テンキー入力の時以外は同報送信モードに設定しなくても、送信先が所定時間を経過するまでに複数指定されれば、同報送信モードと判別する手段を有するなどの手法が採用できる。
【００２０】
本発明は、同報送信モードが選択されて、送信先の設定操作がワンタッチキー、短縮ダイヤルキーにより設定された場合は、ソフト処理によって、設定操作をスキップ処理し、ダイヤル番号による送信先設定のみを受け付けることを特徴とする。ここでいうダイヤル番号による送信先設定とは、予め登録されたダイヤル番号を読み出して設定するのではなく、直接テンキー操作により打ち込む操作をいう。すなわち、ワンタッチダイヤル登録や短縮ダイヤル登録された送信先に送信する際は、同報通信による送信を不可することにより、送信先指定ミスによる誤送信を未然に防止し、情報漏洩を防ぐことができるというものである。
【００２１】
上記スキップ処理は、送信先設定操作を無効にすることを意味し、技術的に制御手段１は、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーによる設定入力は受け付けるが、ダイヤルメモリ４ａにはワンタッチキー、短縮ダイヤルキーに割り当てて登録された送信先を蓄積記録しない構成としている。すなわち、制御手段１は、直接ダイヤル番号入力された送信先のみをダイヤルメモリ４ａに順次記憶させ、同報送信のすべての相手先の設定が終了すると、オートダイヤラー１ａを作動させ、画像メモリに同報送信の対象として記憶させた画像データを逐次、繰り返し読み出して、ファクシミリ送信する。
【００２２】
また、本発明の通信端末装置Ｆはユーザが同報送信の許可設定さえ意識的に行っておけば、ワンタッチキーや短縮ダイヤルキーによる設定操作であっても、同報送信を可能とする構成としている。この場合、上記制御手段１は、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキーに割り当てて登録された送信先には、同報送信の禁止／許可の設定が個別あるいは一括して行える構成としている。すなわち、ユーザの使い勝手に応じて、同報送信の禁止／許可の設定を送信先に合わせて個別に設定することもできるし、または簡単に処理を済ませたい場合や送信先毎に設定する必要がない場合等は、一括操作で同報送信の禁止／許可を設定することも可能とする。
【００２３】
以下にユーザ側での設定処理の動作について説明する。
【００２４】
図２は、本発明の通信端末装置Ｆにより、宛先登録処理を行う際に同報送信の禁止／許可の設定をする基本動作の一例を示すフローチャートである。
まず、ダイヤル番号、相手先名称を登録させ、ついで、属性を登録させる（１０，１１）。  ここでは属性として、送信相手先に対応させて、同報送信を禁止するか許可するかをユーザ側で設定登録できる構成としている。
【００２５】
次に図３は、宛先登録処理（短縮ダイヤル登録）の操作中の表示画面の一例を示す図である。これに示す表示部６は、液晶画面のタッチパネルタイプのものである。ここでは、宛先登録処理として短縮ダイヤル登録の例を示しているが、これに限られずワンタッチダイヤル登録にももちろん適用可能であり、また発呼アドレスはファクシミリ番号に限られずメールアドレスでもよい。なお、表示画面の構成、メッセージの文言はこれに限られない。
【００２６】
例えば、短縮ダイヤル１として、１２３−４５６−７８９０とファクシミリ番号を入力し、続いて「○○機械」と宛先名を入力する（図２フローチャートでいうとステップ１０）。
上記入力がされると属性入力として、同報送信を禁止するか許可するかを設定場所にカーソルが移動し（６ｃ）、表示部６の下方に設けられた禁止ボタン６ａ若しくは許可ボタン６ｂのいずれかを押下すれば、ユーザが所望する状態に設定することができる（図２フローチャートでいうとステップ１１）。また、相手先ごとの設定を要せず、例えば、短縮ダイヤルに登録されている相手先すべてについて、同報送信を禁止若しくは許可する設定にしたい場合に、相手先ごとに設定するのは面倒なので、一括設定を行うことも可能である。その場合は、一括設定ボタン６ｄを押すと、禁止／許可の選択設定画面が現れる構成とする（不図示）。
【００２７】
このとき、表示部６には、操作方法のメッセージを表示させる構成としてもよい。これによれば、宛先登録の操作中に操作方法がメッセージで表示されるため、マニュアル本等を確認することなく、操作することができ、この操作方法の活用を促進することができる。
【００２８】
図４は、本発明の基本動作の一例を示すフローチャート（１００〜１１０）である。
【００２９】
同報送信モードに設定され、送信先をダイヤル番号入力により指定されるか（１００、１０１）、或いは直接ダイヤル以外の方法、すなわちワンタッチキー、短縮ダイヤルキー入力により送信先が設定され（１０１）、その送信先の属性（同報送信の禁止／許可）が同報通信を許可する設定になっている場合は（１０８）、指定されたダイヤル番号（ワンタッチキー、短縮ダイヤルキー入力の場合は、それらに割り当てられたダイヤル番号）をダイヤルメモリ４ａに順次記憶していく（１０２）。同報送信する複数の送信先の設定操作が完了すると（１０３）、表示確認モードを実行し、表示部６には受け付けたダイヤル番号すべてを表示する（１０４）。続いてユーザにより確認操作がなされるとオートダイヤラー１ａが作動し（１０６）、ダイヤルメモリ４ａに記憶されている送信先を順次読み出し、ダイヤル発呼してファクシミリ送信する（１０７）。
【００３０】
一方、ワンタッチキー、短縮ダイヤルキー入力により送信先が設定され（１０１）、送信先の属性が、同報送信禁止と設定されている場合は（１０８）、指定した送信先をスキップし（１０９）、表示部６には、同報送信を禁止する設定になっている旨を表示する（１１０）。
【００３１】
図４Ａは、同報送信する送信先の設定操作を受け付けたときに、実行する表示確認モードの基本動作の一例を示すフローチャート（２００〜２１０）である。
【００３２】
表示確認モードを実行すると、表示部６には送信先確認リストが表示され（２００）、この送信先確認リスト中、ユーザにより取消設定がなされると（２０１）、ダイヤルメモリ４ａに記憶されている該当送信先を削除し（２０７）、送信先確認リストのデータ内容を更新する（２０８）。続いてユーザにより確認操作がなされるとオートダイヤラー１ａが作動し（２０３）、ダイヤルメモリ４ａに記憶されている送信先を順次読み出し、（２０４）、ダイヤル発呼してファクシミリ送信する（２０５）。ステップ２０４〜ステップ２０５は、ダイヤルメモリ４ａに記憶された送信先すべてに送信し終わるまで、繰り返される（２０６）。
【００３３】
またここで示されるように、確認操作がなくても（２０２）、キャンセル操作がなく、所定の時間が経過すると同報送信に移行する構成としてもよい（２１０）。
【００３４】
図５は、同報送信の送信先設定操作を無効とした場合の表示部６の表示画面の一例である。これに示す表示部６は、液晶画面のタッチパネルタイプのものである。図４のフローチャートでいうと、ステップ１１０の動作時に表示される。なお、表示画面の構成、メッセージの文言はこれに限られない。
ここには、ユーザの行った送信先設定操作が無効となったことを明示し、あわせて、その際の対処方法をガイドメッセージする構成としている。ここでは、テンキーを操作し、ダイヤル番号を入力すれば、同報送信が可能である旨を簡単なメッセージで教示している。
【００３５】
これによれば、ユーザ側で行った操作が無効になったことを明瞭に認識することができ、その際の対処方法を容易に知ることができる。よって、マニュアル本等を参照せずに対処操作することができ、この対処方法の活用を促進することができる。
【００３６】
図６は、同報送信する送信先設定操作を受け付けた場合の表示部６の表示画面の一例である。これに示す表示部６は、液晶画面のタッチパネルタイプのものである。図４のフローチャートでいうと、ステップ１０４、図４Ａのフローチャートでいうと、ステップ２００の動作時に表示される。なお、表示画面の構成、メッセージの文言はこれに限られない。
ここには、送信先確認リストとして、受け付けた送信先をすべて表示している。ここで誤りがあれば取消（削除）することができ、確認キー６ｅが押されるとオートダイヤラーが作動する構成とする。このように取消とする他、ダイヤル番号を一部修正できるよう、修正したいダイヤル番号をタッチすると修正画面に切り替わりダイヤル番号を修正できる構成としてもよい。
【００３７】
これによれば、同報送信モードが選択されて、同報送信の送信先設定操作を受け付けが完了したときには、表示確認モードとなり、表示部６には、受け付けたダイヤル番号と、受け付けたワンタッチキー、短縮ダイヤルキーに対応したダイヤル番号を表示されるため、操作に誤りがないか否かをユーザ側で確認することができ、誤送信を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の通信端末装置の基本構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明の宛先登録処理について説明するためのフローチャートである。
【図３】送信先指定操作中の表示画面の一例を示す図である。
【図４】本発明の基本動作を説明するためのフローチャートである。
【図４Ａ】表示確認モードの基本動作を説明するためのフローチャートである。
【図５】送信先設定操作を無効とした場合の表示画面の一例を示す図である。
【図６】表示確認モード実行時の表示画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３９】
Ｆ    通信端末装置
１    制御手段
１ａ  オートダイヤラ−
２    ＮＣＵ
３    モデム
４    ＲＡＭ
４ａ  ダイヤルメモリ
５    ＲＯＭ
６    表示部
７    操作部
７ａ  ワンタッチキー
７ｂ  テンキー
８    プリンタ
９    スキャナ  
【図１】
2005184516.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図４Ａ】
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【図５】
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【図６】
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