(57)【要約】【課題】  待機ジョブへのアクセスにおける機密性を十分に確保できる画像出力装置を提供すること。【解決手段】  待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致する場合に限り、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可する待機ジョブアクセス管理手段と、前記待機ジョブアクセス管理手段によりアクセス許可された待機ジョブについて所定のアクセス制御を行う待機ジョブアクセス実行手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】    図２
2005328322.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データ及びその付帯情報がジョブとして入力されると、当該入力ジョブを待機ジョブとして一時記憶し、所定の処理開始条件が成立すると当該待機ジョブに係る画像データを所定の形態で出力処理する画像出力装置において、
ジョブの入力に先立って、所定の認証手順により当該ジョブを入力するユーザに対して装置使用権を付与すべきか否かを判定し、装置使用権を付与すべきと判定したユーザに対応して予め登録されたユーザ識別情報を装置使用権所有ユーザ識別情報として特定する装置使用権認証手段と、
前記装置使用権認証手段による認証後に入力されたジョブを、現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と対応付けた待機ジョブとして記憶する待機ジョブ管理手段と、
待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致する場合に限り、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可する待機ジョブアクセス管理手段と、
前記待機ジョブアクセス管理手段によりアクセス許可された待機ジョブについて所定のアクセス制御を行う待機ジョブアクセス実行手段と
を備えたことを特徴とする画像出力装置。
【請求項２】
前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの参照制御であることを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項３】
前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの付帯情報の操作入力に応じた内容変更制御であることを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項４】
前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの削除制御であることを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項５】
前記待機ジョブアクセス管理手段は、
待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、
所定の割り込み待機ジョブアクセス認証処理により、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報に対応するユーザについて割り込み待機ジョブアクセスが許可された場合には、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする請求項１、２、３または４のいずれかに記載の画像出力装置。
【請求項６】
前記待機ジョブアクセス管理手段は、
待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、
所定の管理者認証処理により、管理者として認証されたユーザについては、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする請求項１、２、３、４または５のいずれかに記載の画像出力装置。
【請求項７】
前記装置使用権認証手段による認証後に入力され、前記待機ジョブ管理手段に記憶された待機ジョブに、当該待機ジョブへのアクセスを許可するユーザに対応したユーザ識別情報を対応付けて記憶する待機ジョブアクセス許可ユーザ設定手段を備えたことを特徴とする請求項１ないし６のいずれかに記載の画像出力装置。
【請求項８】
前記待機ジョブアクセス管理手段は、
待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、
所定のアクセス許可ユーザ認証処理により、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブアクセス許可ユーザ設定手段に記憶されたユーザ識別情報に対応するユーザについて待機ジョブアクセスが許可された場合には、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする請求項７に記載の画像出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、複写機、複合機等に適用可能な画像出力装置に関し、特に、画像データ及びその付帯情報がジョブとして入力されると、当該入力ジョブを待機ジョブとして一時記憶し、所定の処理開始条件が成立すると当該待機ジョブに係る画像データを所定の形態で出力処理する画像出力装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置、複写機、複合機等の画像出力装置を構成として含む装置においては、自装置が備える画像読取手段により入力された画像データや、その他の画像入力手段（ネットワークインターフェース等）によりパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の他の装置から入力された画像データについて、その入力画像データの付帯情報として指定または入力された宛先識別情報（ファクシミリ番号、メールアドレス、ＩＰアドレス等）により特定される宛先装置に送信出力したり、自装置が備える画像記録手段により記録紙上に可視出力したりする等、所定の形態で画像出力を行う。
【０００３】
また、そのような画像出力装置においては、入力され記憶する画像データを互いに識別するためのファイル番号などの識別情報や、複写部数や送信時刻などの各種情報を付帯情報として記憶する必要があり、入力され記憶する画像データとそれに対応する付帯情報とをジョブとして管理する。
【０００４】
入力されたジョブ（画像データとその付帯情報）は、いったん待機ジョブとして記憶・保持され、その待機ジョブは、所定の処理開始条件が成立した場合に、所定の形態で出力処理される。
【０００５】
その所定の処理開始条件が成立する場合とは、つまり、自装置が備える画像記録手段による記録紙への印刷出力の場合には、画像記録手段が（別のジョブに係る画像データの出力処理を完了して、または、ウォームアップが完了して）使用可能状態になった場合等がある。また、自装置が備える通信手段によりファクシミリ送信出力またはネットワーク送信出力する場合には、送信時刻として指定された時刻になった場合、当該通信手段が（別のジョブに係る画像データの出力処理を完了して）使用可能状態になった場合等があげられる。
【０００６】
そのようにして待機ジョブを管理・処理する画像出力装置においては、画像出力装置に処理完了まで記憶保持されている待機ジョブに対して、当該待機ジョブ（に対応するファイル番号等の識別情報）を指定した出力処理の取り消し（ジョブの削除）、当該ジョブを指定した送信時刻の変更、印刷部数の変更等の付帯情報の変更、当該ジョブを指定した画像データや付帯情報の参照等の各種アクセスを行えるようにしている。それにより、処理未完了の待機ジョブの扱いに柔軟性を持たせることができる。
【０００７】
しかし、待機ジョブを構成する画像データそのものや、付帯情報、例えばファクシミリ番号やメールアドレスやＩＰアドレスなどの送信宛先識別情報は、当該待機ジョブを入力したユーザ本人にとっては他のユーザに参照されたくない（見られたくない）情報である。また、当該待機ジョブを入力したユーザ本人が関知しないままに付帯情報が勝手に他のユーザにより変更されると困る。また、当該待機ジョブを入力したユーザ本人が関知しないままに当該待機ジョブについての出力処理が取り消される（ジョブが削除される）と困る。
【０００８】
一方、本願発明に関連する公知技術としては、特許文献１を挙げることができる。
【０００９】
しかし、特許文献１に記載の技術では、識別した確認者に応じて待機ジョブに対応する管理情報のうちの参照可能な情報を制限するようにしたものにすぎない。
【特許文献１】特開２００３−１８９０３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
そのため、従来は、画像出力装置に記憶・保持されている待機ジョブに対する、参照、削除、変更等のアクセスが当該待機ジョブを入力したユーザ以外の他のユーザにより行われるおそれがあったため、待機ジョブが含む情報（画像データ及びその付帯情報）についての機密性の確保が十分でないという問題点があった。
【００１１】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、待機ジョブへの、参照、削除、変更等のアクセスにおける機密性を十分に確保できる画像出力装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
請求項１に記載の画像出力装置は、画像データ及びその付帯情報がジョブとして入力されると、当該入力ジョブを待機ジョブとして一時記憶し、所定の処理開始条件が成立すると当該待機ジョブに係る画像データを所定の形態で出力処理する画像出力装置において、ジョブの入力に先立って、所定の認証手順により当該ジョブを入力するユーザに対して装置使用権を付与すべきか否かを判定し、装置使用権を付与すべきと判定したユーザに対応して予め登録されたユーザ識別情報を装置使用権所有ユーザ識別情報として特定する装置使用権認証手段と、前記装置使用権認証手段による認証後に入力されたジョブを、現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と対応付けた待機ジョブとして記憶する待機ジョブ管理手段と、待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致する場合に限り、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可する待機ジョブアクセス管理手段と、前記待機ジョブアクセス管理手段によりアクセス許可された待機ジョブについて所定のアクセス制御を行う待機ジョブアクセス実行手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項２に記載の画像出力装置は、請求項１に記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの参照制御であることを特徴とする。
【００１４】
請求項３に記載の画像出力装置は、請求項１に記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの付帯情報の操作入力に応じた内容変更制御であることを特徴とする。
【００１５】
請求項４に記載の画像出力装置は、請求項１に記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス実行手段における前記待機ジョブについての所定のアクセス制御は、前記待機ジョブの削除制御であることを特徴とする。
【００１６】
請求項５に記載の画像出力装置は、請求項１、２、３または４のいずれかに記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス管理手段は、待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、所定の割り込み待機ジョブアクセス認証処理により、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報に対応するユーザについて割り込み待機ジョブアクセスが許可された場合には、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする。
【００１７】
請求項６に記載の画像出力装置は、請求項１、２、３、４または５のいずれかに記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス管理手段は、待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、所定の管理者認証処理により、管理者として認証されたユーザについては、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする。
【００１８】
請求項７に記載の画像出力装置は、請求項１ないし６のいずれかに記載の画像出力装置において、前記装置使用権認証手段による認証後に入力され、前記待機ジョブ管理手段に記憶された待機ジョブに、当該待機ジョブへのアクセスを許可するユーザに対応したユーザ識別情報を対応付けて記憶する待機ジョブアクセス許可ユーザ設定手段を備えたことを特徴とする。
【００１９】
請求項８に記載の画像出力装置は、請求項７に記載の画像出力装置において、前記待機ジョブアクセス管理手段は、待機ジョブの指定を伴う待機ジョブアクセス要求入力があると、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブ管理手段に記憶されたユーザ識別情報が現在前記装置使用権認証手段により前記装置使用権所有ユーザ識別情報として特定されているユーザ識別情報と照合し一致しない場合でも、所定のアクセス許可ユーザ認証処理により、当該指定された待機ジョブに対応して前記待機ジョブアクセス許可ユーザ設定手段に記憶されたユーザ識別情報に対応するユーザについて待機ジョブアクセスが許可された場合には、当該指定された待機ジョブへのアクセスを許可するものであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
請求項１に係る発明によれば、アクセス対象として指定された特定の待機ジョブへのアクセスが無条件に行われるのではなく、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって装置使用権者として認証されたユーザにしかアクセスが許可されないため、待機ジョブの機密性を保持しつつの待機ジョブへのアクセスが可能となる効果が得られる。
【００２１】
請求項２に係る発明によれば、アクセス種別が「参照」である場合に請求項１に係る発明の効果を得ることができる。
【００２２】
請求項３に係る発明によれば、アクセス種別が「内容変更」である場合に請求項１に係る発明の効果を得ることができる。
【００２３】
請求項４に係る発明によれば、アクセス種別が「削除」である場合に請求項１に係る発明の効果を得ることができる。
【００２４】
請求項５に係る発明によれば、アクセス対象として指定された特定の待機ジョブへのアクセスが無条件に行われるのではなく、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって装置使用権者として認証されたユーザ、または、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって割り込み待機ジョブアクセスが許可されたユーザとして認証されたユーザにしかアクセスが許可されないため、待機ジョブの機密性を保持しつつの待機ジョブへのアクセスが可能となる効果が得られる。また、装置使用権を有するユーザ以外のユーザでも割り込みで自分が入力した（所有する）ジョブにアクセスできるため利便性の向上を図ることができる利点がある。
【００２５】
請求項６に係る発明によれば、アクセス対象として指定された特定の待機ジョブへのアクセスが無条件に行われるのではなく、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって装置使用権者として認証されたユーザ、または、管理者として認証されたユーザにしかアクセスが許可されないため、待機ジョブの機密性を保持しつつの待機ジョブへのアクセスが可能となる効果が得られる。また、装置使用権を有するユーザ以外の管理者も割り込みで一般ユーザが入力した（所有する）ジョブにアクセスできるため利便性の向上を図ることができる利点がある。
【００２６】
請求項７に係る発明によれば、特定のユーザが所有する待機ジョブに対してアクセスを許可する、当該特定のユーザ以外のユーザを設定できるため、各ユーザにとっては、自分以外の特に認めた者に自分が所有する待機ジョブへのアクセスを許すことができ、利便性の向上を図ることができる利点がある。
【００２７】
請求項８に係る発明によれば、特定のユーザが所有する待機ジョブに対してアクセスを許可する、当該特定のユーザ以外のユーザを設定し、アクセスを許可できるため、各ユーザにとっては、自分以外の特に認めた者に自分が所有する待機ジョブへのアクセスを許すことができ、利便性の向上を図ることができる利点がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００２９】
図１に、本発明を実施するための最良の形態に係る画像出力装置としての複合機１を含む通信システム構成について示す図である。
【００３０】
同図において、複合機１は、ネットワークインターフェース機能、通信機能、原稿読取機能、画像印刷出力機能、画像送信出力機能等の各機能を組み合わせて複合的な機能を実現してユーザに提供するもので、ＰＳＴＮ２００に接続され、ＰＳＴＮ２００上のＧ３ファクシミリであるファクシミリ装置２０１などへ画像データを送信出力する。
【００３１】
なお、画像データとは、最終的に画像として記録紙に代表される記録媒体に印刷出力されたり表示器に表示出力されるデータであり、原稿を読み取って得られるようなピットマップイメージの画像データに限らず、文字コード列により構成され、印刷・表示時には各文字コードに対応するフォントデータに基づいて画像データに変換されるテキストデータ、符号化された画像データ、ワープロソフトのような文書作成アプリケーションにより作成された所定形式のファイルデータ等を含むものである。要するに、本発明は、入出力する画像データの形式により限定されるものではない。
【００３２】
また、複合機１は、必要なインターフェースとプロトコル機能を具備しさえすれば、ＩＳＤＮ３００上のＧ４ファクシミリへの画像データの送信出力も可能である。
【００３３】
また、複合機１は、ＬＡＮ１００にも接続され、ルータ装置１０３を介して接続されたインターネット４００上のネットワークファクシミリ装置４００やパーソナルコンピュータ４０２などに対して画像データを、ネットワークファクシミリ送信や、電子メール送信等の所定の送信形態で送信出力することができる。
【００３４】
また、複合機１は、ＬＡＮ１００を介して、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０１ａ、１０１ｂ、１０１ｃ等と接続されている。また、ＬＡＮ１００には、サーバ装置１０２が接続されている。サーバ装置１０２は、ＬＡＮ１００上の複合機１、ＰＣ１０１ａ、ｂ、ｃ等に対して、ＤＮＳ(Domain Name System)により与えられたホスト名に対するＩＰアドレスを回答したり、ＳＭＴＰによりメール送信サービスを提供したり、ＰＯＰ３によりメール受信サービスを提供したりするための情報処理装置である。
【００３５】
図２に、本発明を実施するための最良の形態に係る画像出力装置としての複合機１のブロック構成について示す図である。
【００３６】
同図において、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４を作業領域として使用しつつ、ＲＯＭ３に書き込まれた制御プログラムに基づいて装置各部を制御したり、各種データ処理をしたり、プロトコル制御を行う中央演算処理装置である。
【００３７】
ＲＯＭ３は、ＣＰＵ２が装置各部を制御するための制御プログラムや、各文字コードに対応するフォントデータなどの制御に必要な各種データが記憶されるリードオンリメモリである。
【００３８】
ＲＡＭ４は、前述したようにＣＰＵ２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。
【００３９】
ＥＥＰＲＯＭ（電気的に書き換え可能な読み出し専用メモリ）５は、装置動作に必要な各種情報が記憶されると共に、装置の電源がオフされた状態でもその記憶内容を保持するためのメモリであり、バッテリバックアップされたＳＲＡＭ（スタティックＲＡＭ）や磁気ディスク装置への置き換えも可能である。
【００４０】
時計回路６は、現在の日付及び時刻を常に計時しているもので、ＣＰＵ２は、システムバス１４を介して時計回路６を読み出すことで、現在の日時（日付と時刻）を知ることができる。
【００４１】
操作表示部７は、ユーザからの操作入力を受け入れるための各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００４２】
読取部８は、セットされた原稿を読み取って文書画像データを入力するためのものである。
【００４３】
書込部９は、画像データを記録紙に印刷出力するためのものである。
【００４４】
画像処理部１０は、生の画像データの符号化圧縮、及び、符号化された圧縮データの復号伸張の符号化復号化処理や、２値化処理、変倍処理、縮小拡大処理、画像補正処理、送信日時や受信日時の文字列情報などの付加情報の付加処理などの、ファクシミリ装置１において扱う画像データに関する各種画像処理を行うものである。
【００４５】
ＬＡＮ通信制御部は、いわゆるＮＩＣ（Network Interface Card）であり、イーサネットのＬＡＮ１００に接続され、イーサネットプロトコル上でのＴＣＰ／ＩＰプロトコルのやりとりにより、その上位のＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）、ＳＭＴＰ、ＰＯＰ等の各種プロトコルによるによる各種情報のやりとりなどを行えるようにするためのものである。
【００４６】
通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を介してＰＳＴＮ２００、具体的には、加入電話回線／自営構内回線の網と接続され、相手側通信端末との通信の制御を行う。その通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を制御し、ＮＣＵ部１３にて検出されたリンギング電圧のパルスの検出や、ＤＴＭＦ信号の検出、トーン信号の検出、送信時の発呼を行う。また、通信制御部１２は、モデムを有しており、相手側通信端末より受信した受信データ（変調されている）を復調したり、逆に、送信時の送信データを変調し送信したりする。具体的には、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に基づくＧ３ファクシミリ制御信号をやりとりするための低速モデム機能能（Ｖ．２１モデム）、及び、主に文書画像データをやりとりするための高速モデム機能である、Ｖ．１７、Ｖ．３３、Ｖ．３４、Ｖ．２９、Ｖ．２７ｔｅｒの各モデム機能を備えている。
【００４７】
ＮＣＵ部１３はＰＳＴＮ２００に接続され、回線の閉結や、呼び出し信号（リンギング）の検出などをおこなう。
【００４８】
システムバス１４は、上記各部がデータをやり取りするためのデータバス・アドレスバス・制御バス、割り込み信号ラインなどにより構成される信号ラインである。
【００４９】
図３に、図２の複合機１のＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容について示す。
【００５０】
同図において、ＥＥＰＲＯＭ５の記憶領域５ａはユーザ情報登録テーブルのための記憶領域である。
【００５１】
ユーザ情報登録テーブル５ａは、ユーザを認証するための情報であり、「００００」から最大「９９９９」までの４桁番号よりなる各「ユーザ識別情報」のフィールドと、「ユーザ名情報」及び「暗証情報（パスワード）」の各フィールドの対応付けにより構成されている。
【００５２】
なお、テーブル５ａにおいてユーザ識別情報「００００」は特別なユーザ、つまり、管理者に対応するものであり、対応する「ユーザ名情報」として管理者用ユーザ名情報「admin」が登録され、対応する「暗証情報」として番号「７５８４」が登録されている。ユーザ識別情報「０００１」ないし「９９９９」は管理者以外の一般ユーザに対応するものである。
【００５３】
「ユーザ名情報」として「admin」を入力し、「暗証情報」として番号「７５８４」を正しく入力できたユーザが、ユーザ識別情報「００００」により特定されるユーザ、つまり、管理者として認証されることになる。
【００５４】
一般ユーザについても、入力した「ユーザ名情報」に対応する「暗証情報」を正しく入力できたユーザが、対応するユーザ識別情報により特定されるユーザとして認証されることになる。
【００５５】
テーブル５ａに登録されたユーザは、所定の認証処理により認証されれば複合機１の使用権を取得することができるが、テーブル５ａに登録されていないユーザは、複合機１の使用権を取得できない。つまりは複合機１の画像出力機能を利用できない。
【００５６】
ユーザ識別情報「０００１」ないし「９９９９」にそれぞれ対応する「ユーザ名情報」と「暗証情報」との組み合わせ情報は、管理者として認証されたユーザ（「ユーザ識別情報」は「００００」）により、管理者としての認証を経た上で予め登録されると共に、管理者は各ユーザに対して「ユーザ名情報」と「暗証情報」との組み合わせ情報を通知すると共に他人に知られないように注意喚起する。
【００５７】
なお、本願発明は、ユーザ認証処理の形態により限定されるものではない。つまり、「ユーザ名情報（ユーザＩＤ）」と「暗証情報（パスワード）」との組み合わせ情報の入力による、一般的に多用される認証処理により、対応するユーザ（ユーザ識別情報）を特定する形態に限らず、各ユーザに配布された互いに異なる情報が記憶された、磁気カードやＩＣカードを読み取ることにより対応するユーザ（ユーザ識別情報）を特定する形態であってもよく、予め登録した各ユーザの指紋パターンと読み取ったユーザの指紋パターンとの照合により対応するユーザ（ユーザ識別情報）を特定するような、各ユーザごとに異なる身体的な特徴の照合による形態であってもよい。
【００５８】
図４に、図２の複合機１のＲＡＭ３の記憶内容について示す。
【００５９】
同図において、ＲＡＭ４の記憶領域４ａには、装置使用権所有ユーザ識別情報が記憶される。それは、図３のテーブル５ａに登録されている各ユーザ（ユーザ識別情報）のうちの装置使用権所有ユーザとして認証された者に対応するユーザ識別情報であり、現在は、番号「０００２」のユーザ識別情報に対応するユーザが、装置使用権を所有していることを示している。
【００６０】
装置使用権所有ユーザ識別情報４ａとしてユーザ識別情報が設定されている（認証されている）間は、当該ユーザ識別情報に対応するユーザは、複合機１の画像出力等の機能を使用できる。
【００６１】
装置使用権を所有中のユーザが、複合機１の使用を終えると比較的短い時間のうちに装置使用権所有ユーザ識別情報４ａの設定はクリアされ、その後、複合機１を使用したいユーザは、装置使用権を取得するために、改めて認証を受ける必要がある。
【００６２】
ユーザが装置使用権利を所有できる期間は、例えば、認証後人体センサによりユーザが装置から離れたことが検出される迄や、認証後ユーザにより明示的な認証解除操作があるか一定時間が経過する迄や、認証を磁気カードやＩＣカードで行う場合には挿入されたカードが抜かれる迄とすることができ、要するに本願発明は、認証された装置使用権利などの解除形態により限定されるものではない。
【００６３】
図５に、待機ジョブ管理テーブル４ｂの具体的な内容について示す。
【００６４】
同図において、テーブル５ｂは、４桁の番号「００００」ないし「９９９９」の各「ジョブ識別情報」に対応した、「ジョブ所有ユーザ識別情報」、付帯情報としての「ジョブ内容情報」、「画像データ記憶アドレス」、及び、「アクセス許可ユーザ識別情報」の各フィールドにより構成されるレコードの集合として構成されている。
【００６５】
「ジョブ所有ユーザ識別情報」は、対応する「ジョブ識別情報」により特定されるジョブを入力したユーザに対応して図３のテーブル５ａに登録されている「ユーザ識別情報」である。本発明を実施するための最良の形態では、ユーザは、基本的に、自分が入力した（所有している）ジョブについてのみ、参照、内容変更、削除の各アクセスが行える。
【００６６】
「ジョブ内容情報」は、対応するジョブに属する画像データの入力の際に付帯して入力、指定、取得された情報であり、具体的には、送信出力開始時刻、送信宛先のファクシミリ番号、メールアドレス、印刷部数等の各種情報である。
【００６７】
「画像データ記憶アドレス」は、入力されたジョブに係る画像データがＲＡＭ５に記憶される際の記憶アドレスである。
【００６８】
「アクセス許可ユーザ識別情報」は、対応する「ジョブ識別情報」により特定されるジョブに関して、対応する「ジョブ所有ユーザ識別情報」により特定されるユーザ以外の他ユーザであって、対応するジョブへのアクセスを特に許可するユーザを登録するための情報である。
【００６９】
「アクセス許可ユーザ識別情報」は、ジョブへのアクセスの３形態、つまり、「参照」、「内容変更」及び「削除」の各形態ごとに個別に登録される。「−−−−」で示す、未登録のものは、各形態でのアクセスを許可する他ユーザが特に登録されていないことを示す。登録されている番号「０００１」ないし「９９９９」は、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」に対応するものであり、特定のジョブについての特定のアクセス形態について、１または複数のユーザが登録される場合もある。
【００７０】
図６に、以上の構成の複合機１におけるジョブ入力関連処理手順について示す。なお、図６の処理手順において、処理Ｓ１０１は、装置使用権認証手段に相当し、処理Ｓ１１１及びＳ１１２は待機ジョブ管理手段に相当し、処理Ｓ１１３は待機ジョブアクセス許可ユーザ設定手段に相当し、処理Ｓ１１４は待機ジョブアクセス管理手段に相当する。
【００７１】
同図において、複合機１は、無条件に使用できるのではなく、使用を許可するユーザとして予め登録され認証されたユーザにしか使用を許さないものであるため、先ず、装置使用権認証処理を行う（処理Ｓ１０１）。
【００７２】
図６の処理Ｓ１０１の装置使用権認証処理の具体的な処理手順について、図７に示す。
【００７３】
同図において、先ず、ユーザ名情報の入力を監視する（判断Ｓ２０１のＮｏのループ）。ユーザは、予め管理者から通知を受けている自分の「ユーザ名情報」と「暗証情報」とを知っているため、そのうちの「ユーザ名情報」を入力する。具体的には、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」が「０００１」のユーザであれば、「kimura」との「ユーザ名情報」を入力する。
【００７４】
すると判断Ｓ２０１がＹｅｓとなり、次に、暗証情報の入力を監視する（判断Ｓ２０２のＮｏのループ）。ユーザが例えば、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」が「０００１」のユーザであれば、「１２３４」との「暗証情報」を入力する。
【００７５】
すると判断Ｓ２０２がＹｅｓとなり、判断Ｓ２０１で入力された「ユーザ名情報」と判断Ｓ２０２で入力された「暗証情報」とを、図３のユーザ情報登録テーブル５ａと照合する（処理Ｓ２０３）。その結果、入力された「ユーザ名情報」と「暗証情報」とが対で登録されているレコードが有る場合は（判断Ｓ２０４のＹｅｓ）、当該レコードの「ユーザ識別情報」により特定されるユーザについて、装置使用権利ありと判定（認証）する（処理Ｓ２０５）。入力された「ユーザ名情報」と「暗証情報」とが対で登録されているレコードが無い場合は（判断Ｓ２０４のＮｏ）、入力したユーザについて、装置使用権利なしと判定（不認証）する（処理Ｓ２０６）。
【００７６】
図６に戻って、処理１０１の装置使用権利認証処理を行った後、その処理により、「認証」されたか否（「不認証」）かを判断する（判断Ｓ１０２）。「不認証」の場合には（判断Ｓ１０２のＮｏ）、例えば「あなたにはこの装置の使用は認められていません。または、パスワードが違います」等の認証エラーの旨を操作表示部７の表示器に表示して処理Ｓ１０１に戻る。
【００７７】
判断Ｓ１０２において「認証」の場合には（判断Ｓ１０２のＹｅｓ）、認証されたユーザ識別情報を、図４の記憶領域４ａの装置使用権所有ユーザ識別情報として登録する（処理Ｓ１０３）。
【００７８】
そして、そして、例えば３０秒の時定数が設定されたタイマをリセットした上で（処理Ｓ１０４）、そのタイマをスタートさせる（処理Ｓ１０５）。そのタイマは、装置使用権所有ユーザとして現在認証されている、つまり、図４の記憶領域４ａに記憶されている装置使用権所有ユーザ識別情報に対応するユーザが複合機１の装置使用権利を保持できる期間（この場合３０秒）を制限するためのものである。
【００７９】
処理Ｓ１０５でタイマをスタートさせた後は、ジョブの入力があるかを判断し（判断Ｓ１０６）、ジョブの入力がない場合には（判断Ｓ１０６のＮｏ）、「待機ジョブアクセス」を要求する操作入力の有無を確認し（処理Ｓ１０７）、その要求操作がない場合には（判断Ｓ１０８のＮｏ）、処理Ｓ１０５だスタートしたタイマがタイムアウトしかを判断は（判断Ｓ１０９）、タイムアウトしていない場合には（判断Ｓ１０９のＮｏ）、判断Ｓ１０６に戻る。
【００８０】
判断Ｓ１０９においてタイマがタイムアウトした場合には（判断Ｓ１０９のＹｅｓ）、処理Ｓ１０３で登録した「装置使用権利所有ユーザ識別情報」の図４の記憶領域４ａにおける登録を削除して（処理Ｓ１１５）、処理Ｓ１０１に戻る。
【００８１】
判断Ｓ１０８において、「待機ジョブアクセス」を要求する操作入力があった場合には（判断Ｓ１０８のＹｅｓ）、待機ジョブアクセス管理処理（処理Ｓ１１４）を行い、処理Ｓ１０１に戻る。
【００８２】
判断Ｓ１０６において、ジョブの入力があった場合には（判断Ｓ１０６のＹｅｓ）、ジョブ入力処理を行い（処理Ｓ１１１）、処理Ｓ１１１で入力されたジョブを、図５のテーブル４ｂに登録する（処理Ｓ１１２）。また、処理Ｓ１１１で入力されたジョブについて、待機ジョブアクセス許可ユーザ設定処理を行う（処理Ｓ１１３）。そして、処理Ｓ１０１に戻る。
【００８３】
処理Ｓ１１１のジョブ入力処理は、原稿を読取部８にセットし、操作表示部７を介して複写処理開始指示や、ＰＳＴＮ２００を介したファクシミリ送信処理の開始指示や、インターネット４００を介したネットワークファクシミリ送信指示があると、原稿を読み取り、得られた原稿画像データをＲＡＭ４に記憶する処理である。
【００８４】
その際、入力された画像データの付帯情報として、例えば、複写部数や、宛先ファクシミリ番号、宛先メールアドレス、宛先ＩＰアドレス等の送信宛先識別情報が入力される。
【００８５】
処理Ｓ１１２では、処理Ｓ１１１で入力された画像データ（の記憶アドレス）及びその付帯情報（ジョブ内容情報）を、空いている「ジョブ識別情報」と対応付けて、図５のテーブル４ｂに登録する。また、現在図４の記憶領域４ａに登録されている「装置使用権ユーザ識別情報」を、テーブル４ｂにおいて対応する「ジョブ所有ユーザ識別情報」として登録する。つまり、装置使用権を所有するユーザか入力したジョブは当該ユーザにより所有されることになる。
【００８６】
複合機１に入力され記憶されるジョブは、処理が完了するまで待機ジョブとして記憶・保持される。
【００８７】
処理Ｓ１１３では、処理Ｓ１１１で入力され処理Ｓ１１２で登録されたジョブが待機ジョブとして記憶・保持されている状態において、「ジョブ所有ユーザ識別情報」により特定される当該待機ジョブの所有者以外の他のユーザのうちの当該待機ジョブへのアクセスを許可するユーザを設定する処理であり、具体的には、図９に示す処理手順である。
【００８８】
図９について説明するまえに、処理Ｓ１１１により入力され待機ジョブとして記憶されているジョブの処理手順について、図８に示す。
【００８９】
図８において、先ず、図５のテーブル４ｂに登録されている、各「ジョブ識別情報」により特定される各待機ジョブのうち、処理開始条件が成立したジョブがあるかを判断する（判断Ｓ３０１）。ない場合には（判断Ｓ３０１のＮｏのループ）、判断Ｓ３０１の判断を繰り返し行う。
【００９０】
そして、処理開始条件が成立したジョブがある場合には（判断Ｓ３０１のＹｅｓ）、処理Ｓ３０２以降の処理を行う。
【００９１】
その場合、特定の待機ジョブについて処理開始条件が成立する場合とは、例えば、待機ジョブが複写に係る印刷出力のジョブである場合には、書込部９が、装置電源投入開始後、画像記録動作開始可能状態になった場合や、節電機能からの復帰して画像記録動作開始可能状態になった場合や、他の複写のジョブに係る画像記録動作が終了して書込部９があいた場合がある。もちろん、書込部９が最初から画像記録動作開始可能状態であれば、処理開始条件は即座に成立することになる。待機ジョブがファクシミリ送信出力やネットワークを介した送信出力に係るジョブである場合には、処理開始条件が成立する場合とは、通信制御部１２が、ファクシミリ受信中等の使用中だったのが受信が完了して送信に使用することが可能な状態になった場合や、送信時刻が指定されているときには当該送信時刻が到来した場合や、電子メールによる送信のときにはメールサーバへのアクセスインターバルが到来した場合がある。
【００９２】
処理Ｓ３０２では、判断Ｓ３０１で処理開始条件が成立したジョブ（図５のテーブル４ｂの「ジョブ識別情報」により特定される）に対応する画像データ（対応する「画像データ記憶アドレス」により特定される）を、対応する「受信内容情報」に基づいて、指定された印刷部数だけ書込部９を使用した記録出力したり、指定された宛時に通信制御部１２またはランク通信制御部１１を使用して送信出力したりする、出力処理を、その処理が終了するまで行い（判断Ｓ３０３のＮｏのループ）、出力処理が完了すると（判断Ｓ３０３のＹｅｓ）、当該処理完了したジョブ（「ジョブ識別情報」により特定される）を図５の管理テーブル４ｂから削除して（処理Ｓ３０４）、処理Ｓ３０１に戻る。処理Ｓ３０４での削除は、対応する各部フィールドの情報及び「画像データ記憶アドレス」に記憶された画像データの削除を伴う。
【００９３】
テーブル４ｂにおいて、処理３０４により削除された、「ジョブ識別情報」により特定されるレコードは、後に別のジョブが入力された場合に登録のために使用できる、空いたレコードとなる。
【００９４】
判断Ｓ３０１において処理開始条件が成立するまでは、各待機ジョブは、時間の長短はあれ、入力されてすぐには処理完了せず、複合機１に記憶・保持される。
【００９５】
そのような待機ジョブに対してアクセスできる、そのジョブの所有ユーザ以外の他のユーザの設定登録は、図９に具体的に示す、図６の処理Ｓ１１３の待機ジョブアクセス許可ユーザ設定処理により、ジョブが入力（処理Ｓ１１１）・登録（処理Ｓ１１２）される際に行われる。
【００９６】
図９において、まず、操作表示部７を介した、「待機ジョブアクセス許可ユーザ設定」を開始する所定の操作入力の有無を確認する（処理Ｓ４０１）。特に開始する操作がなされない場合には（判断Ｓ４０２のＮｏ）、入力したジョブの所有ユーザ（現在装置使用権を持っているユーザ）が他のユーザに対して自分が所有する待機ジョブへのアクセス許可を特に望んでいないことになるため、処理を終了する。
【００９７】
判断Ｓ４０２において、開始する操作があった場合には（判断Ｓ４０２のＹｅｓ）、図６の処理Ｓ１１２で図５のテーブル４ｂに登録された待機ジョブに関して、参照許可ユーザ設定処理を行い（処理Ｓ４０３）、内容変更許可ユーザ設定処理を行い（処理Ｓ４０４）、削除許可ユーザ設定処理を行う（処理Ｓ４０５）。
【００９８】
処理Ｓ４０３の参照許可ユーザ設定処理は、図５のテーブル４ｂの「アクセス許可ユーザ識別情報のアクセス種別「参照」の項目に、図３のテーブル５ａに登録された各「ユーザ識別情報」のうちの所望のものを登録する処理であり、操作表示部７を介した対話操作により、所望の「ユーザ名情報」（ユーザ間で相互に公開されている）を１つまたは複数入力させ、その入力された「ユーザ名情報」にテーブル５ａにおいて対応している「ユーザ識別情報」をアクセス種別「参照」の項目に登録する。もちろん、「ユーザ識別情報」を直接入力するようにしてもよいが、「ユーザ名情報」による入力のほうがユーザにとってわかりやすくユーザにとって利便性が高い。なお、「参照」を許可する他のユーザが特にない場合には「ユーザ識別情報」は１つも登録されない（「−−−−」のまま）。
【００９９】
処理Ｓ４０４の内容変更許可ユーザ設定処理や、処理Ｓ４０５の削除許可ユーザ設定処理についても、処理Ｓ４０３と同様の対話操作により設定される。
【０１００】
これにより、ユーザにとっては、自分が所有している待機ジョブへのアクセスを許可する他のユーザを、各アクセス種別のそれぞれについて個別に設定できる。
【０１０１】
図１０に、図６の処理Ｓ１１４の待機ジョブアクセス管理処理の具体的な処理手順について示す。なえ、図１０の処理手順において、処理Ｓ５１１は、待機ジョブアクセス実行手段に相当する。
【０１０２】
図１０において、先ず、参照、内容変更または削除各アクセス種別でアクセスしたいと所望したユーザ（図６の処理Ｓ１０７において、「待機ジョブアクセス」要求操作入力を行ったユーザ）により、操作表示部７を介し、「ジョブ識別情報」の指定があるまで待つ（判断Ｓ５０１のＮｏのループ）。なお、その「ジョブ識別情報」の指定の際には、操作表示部７の表示器に、図５の待機ジョブ管理テーブル４ａを構成する各フィールドのうち、「ジョブ識別情報」と、「ジョブ所有ユーザ識別情報」に図３のテーブル５ａにおいて対応する「ユーザ名情報」とがリスト表示される。それにより、ユーザは、自分が入力したジョブを特定できる。なお、ユーザが、自分が入力したジョブを特定できるようにするために、ジョブの入力時に、入力されたジョブを登録する「ジョブ識別情報」を表示して通知するようにしてもよい。また、ユーザが自分の「ユーザ名情報」を入力するとその「ユーザ名情報」に対応する「ユーザ識別情報」に対応する「ジョブ識別情報」をリスト表示して、そのリストにおいて特定の「ジョブ識別情報」を指定する指定形態としてもよい。いずれの場合も、ジョブの具体的な内容（画像データそのものやその付帯情報（ジョブ内容情報））が当該ジョブの所有者以外に無条件に開示されるようなことはない。
【０１０３】
そして、「ジョブ識別情報」の指定があった場合には（判断Ｓ５０１のＹｅｓ）、その指定された「ジョブ識別情報」に、図５の待機ジョブ管理テーブル４ｂにおいて対応する「ジョブ所有ユーザ識別情報」を特定し（処理Ｓ５０２）、その特定した「ジョブ所有ユーザ識別情報」を、現在図４の記憶領域４ａに登録されている「装置使用権所有ユーザ識別情報」を比較する（処理Ｓ４０３）。
【０１０４】
その比較の結果、一致した場合には（判断Ｓ５０４のＹｅｓ）、つまり、指定された「ジョブ識別情報」により特定される待機ジョブの所有ユーザが既に認証ずみの場合には、重複した認証処理を行うことなく、待機ジョブアクセス実行処理を行う（処理Ｓ５１１）。
【０１０５】
比較の結果、一致しない場合、つまり、待機ジョブにアクセスしたいと所望したユーザが、指定した待機ジョブの所有者であり、かつ、現在の装置使用権所有者であるユーザ以外の、他のユーザであった場合には（判断Ｓ５０４のＮｏ）、先ず、管理者認証処理を行う（処理Ｓ５０５）。
【０１０６】
処理Ｓ５０５の管理者認証処理は、具体的には、図１１に示す処理手順である。
【０１０７】
同図において、先ず、ユーザ名情報の入力を監視する（判断Ｓ６０１のＮｏのループ））。管理者は、管理者としての自分の「ユーザ名情報」と「暗証情報」とを知っているため、そのうちの「ユーザ名情報」を入力する。具体的には、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」の「００００」に対応する「admin」との「ユーザ名情報」を入力する。
【０１０８】
すると判断Ｓ６０１がＹｅｓとなり、次に、暗証情報の入力を監視する（判断Ｓ６０２のＮｏのループ）。管理者としてのユーザは、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」の「００００」に対応する「７５８４」との「暗証情報」を入力する。
【０１０９】
すると判断Ｓ６０２がＹｅｓとなり、判断Ｓ６０１で入力された「ユーザ名情報」と判断Ｓ６０２で入力された「暗証情報」とを、図３のユーザ情報登録テーブル５ａの「ユーザ識別情報」の「００００」に対応するものと照合する（処理Ｓ６０３）。その結果、入力された「ユーザ名情報」と「暗証情報」と登録されているものとが一致した場合は（判断Ｓ６０４のＹｅｓ）、入力したユーザについて、管理者であると判定（認証）する（処理Ｓ６０５）。一致しない場合は（判断Ｓ６０４のＮｏ）、入力したユーザについて、管理者ではない判定（不認証）する（処理Ｓ６０６）。
【０１１０】
図１０に戻って、処理５０５の管理者認証処理を行った後、その処理により、「認証」されたか否（「不認証」）かを判断する（判断Ｓ５０６）。管理者として認証された場合には（判断Ｓ５０６のＹｅｓ）、待機ジョブアクセス実行処理（処理Ｓ５１１）を行う。管理者として「不認証」の場合には（判断Ｓ５０６５のＮｏ）、例えば「あなたは管理者ではありません。または、パスワードが違います」等の認証エラーの旨を操作表示部７の表示器に表示して、更に、割り込み待機ジョブアクセス認証処理（処理Ｓ５０８）に移行する。
【０１１１】
処理Ｓ５０８の割り込み待機ジョブアクセス認証処理は、具体的には、図１２に示す処理手順である。
【０１１２】
同図において、先ず、ユーザ名情報の入力を監視する（判断Ｓ７０１のＮｏのループ））。ユーザは、予め管理者から通知を受けている自分の「ユーザ名情報」と「暗証情報」とを知っているため、そのうちの「ユーザ名情報」を入力する。具体的には、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」が「０００１」のユーザであれば、「kimura」との「ユーザ名情報」を入力する。
【０１１３】
すると判断Ｓ７０１がＹｅｓとなり、次に、暗証情報の入力を監視する（判断Ｓ７０２のＮｏのループ）。ユーザが例えば、図３のテーブル５ａの「ユーザ識別情報」が「０００１」のユーザであれば、「１２３４」との「暗証情報」を入力する。
【０１１４】
すると判断Ｓ７０２がＹｅｓとなり、判断Ｓ７０１で入力された「ユーザ名情報」と判断Ｓ７０２で入力された「暗証情報」とを、図１０の処理Ｓ５０２で特定した、判断Ｓ５０１で指定された「ユーザ識別情報」に対応する「ジョブ所有ユーザ識別情報」に、図３のテーブル５ａにおいて対応する「ユーザ名情報」及び「暗証情報」の各フィールドと照合する（処理Ｓ７０３）。
【０１１５】
その結果、入力された「ユーザ名情報」と「暗証情報」とが、指定された「ジョブ識別情報」に対応して登録されている「ジョブ所有ユーザ識別情報」に対応して登録されているものと一致した場合は（判断Ｓ７０４のＹｅｓ）、当該「ジョブ所有ユーザ識別情報」により特定されるユーザについて、アクセス権ありと判定（認証）する（処理Ｓ７０５）。判断Ｓ７０４において一致しない場合には（判断Ｓ７０４のＮｏ）、更に、判断Ｓ７０１で入力された「ユーザ名情報」と判断Ｓ７０２で入力された「暗証情報」とを、図１０の判断Ｓ５０１で指定された「ユーザ識別情報」に、図５のテーブル４ｂにおいて対応する「アクセス許可ユーザ識別情報」に、図３のテーブル５ａにおいて対応する「ユーザ名情報」及び「暗証情報」の各フィールドと照合する（処理Ｓ７０６）。
【０１１６】
その結果、入力された「ユーザ名情報」と「暗証情報」とが、指定された「ジョブ識別情報」に対応して登録されている「アクセス許可ユーザ識別情報」に対応して登録されているものと一致した場合は（判断Ｓ７０７のＹｅｓ）、当該「アクセス許可ユーザ識別情報」により特定されるユーザについて、アクセス権ありと判定（認証）する（処理Ｓ７０５）。判断Ｓ７０７において一致しない場合には（判断Ｓ７０７のＮｏ）、アクセス権なしと判定（不認証）する（処理Ｓ７０９）。なお、図１２の処理手順には記していないが、処理Ｓ７０６の照合の結果一致するものが合った場合には、一致した項目が「参照」、「内容変更」または「削除」の何れのアクセス種別であったのかをフラグ値としてＲＡＭ３に保持しておき、どのアクセス種別について「認証」されたのかがわかるようにしておく。それにより、アクセス種別を制限した「認証」が可能となる。
【０１１７】
図１０に戻って、処理５０８の割り込み待機ジョブアクセス認証処理を行った後、その処理により、「認証」されたか否（「不認証」）かを判断する（判断Ｓ５０９）。待機ジョブに割り込みでアクセスしてよいユーザとして認証された場合には（判断Ｓ５０９のＹｅｓ）、待機ジョブアクセス実行処理（処理Ｓ５１１）を行う。待機ジョブに割り込みでアクセスしてよいユーザとして認証されなかった場合には（判断Ｓ５０９のＮｏ）、例えば「あなたは指定したジョブへアクセスできません。または、パスワードが違います」等の認証エラーの旨を操作表示部７の表示器に表示して（処理Ｓ５１０）、処理を終了する。
【０１１８】
つまり、処理Ｓ５１１の待機ジョブアクセス実行処理を行えるユーザとしては３通りあり、第１は、判断Ｓ５０１で指定された待機ジョブの所有者であり、かつ、装置使用権所有者として認証済みのユーザである。第２は、複合機１の管理者として登録されたユーザである。第３は、判断Ｓ５０１で指定された待機ジョブの所有者であり、且つ、所有者として認証されたユーザである。
【０１１９】
処理Ｓ５１１の待機ジョブアクセス実行処理は、具体的には、図１３に示す処理手順である。
【０１２０】
同図において、先ず、操作表示部７を介して操作入力により、「参照」、「内容変更」または「削除」のいずれかのアクセス形式の指定を待つ（処理Ｓ８０１、判断Ｓ８０２のＮｏのループ）。
【０１２１】
そして、指定があった場合には（判断Ｓ８０２のＹｅｓ）、その指定されたアクセス形式を判断する（判断Ｓ８０３）。
【０１２２】
判断Ｓ８０３において「参照」である場合には、図１０の判断Ｓ５０１で指定されたジョブ識別情報に、図５のテーブル４ｂにおいて対応する「ジョブ内容情報」等の内容情報を操作表示部７の表示器に表示する（処理Ｓ８０４）。その場合「画像データ記憶アドレス」により特定される画像データを表示器にイメージ表示するようにして内容確認の容易化を図るようにしてもよい。
【０１２３】
判断Ｓ８０３において「内容変更」である場合には、図１０の判断Ｓ５０１で指定されたジョブ識別情報に、図５のテーブル４ｂにおいて対応する「ジョブ内容情報」等の内容情報を操作表示部７の表示器に表示する（処理Ｓ８０５）。その場合「画像データ記憶アドレス」により特定される画像データを表示器にイメージ表示するようにして内容確認の容易化を図るようにしてもよい。そして、その表示した内容情報について、内容変更対話操作処理を行う（処理Ｓ８０６）。その処理は具体的には、印刷部数の変更、送信宛先の変更などを操作表示部７を介したキー操作により、ユーザに行わせる処理である。
【０１２４】
判断Ｓ８０３において「削除」である場合には、図１０の判断Ｓ５０１で指定されたジョブ識別情報に、図５のテーブル４ｂにおいて対応する「ジョブ内容情報」等の内容情報を操作表示部７の表示器に表示する（処理Ｓ８０７）。その場合「画像データ記憶アドレス」により特定される画像データを表示器にイメージ表示するようにして内容確認の容易化を図るようにしてもよい。そして、その表示した内容情報について、削除対話操作処理を行う（処理Ｓ８０８）。その処理は具体的には、指定された「ジョブ識別情報」により特定される図５のテーブル４ｂのレコードを構成する各フィールドの内容を削除すると共に、「画像データ記憶アドレス」により特定される削除対象のジョブに係る画像データをＲＡＭ４から削除する処理である。
【０１２５】
なお、図１３に具体的に示す、図１０の待機ジョブアクセス実行処理（処理Ｓ５１１）が、判断Ｓ５０９がＹｅｓとなって行われる場合において、図１２に具体的に示す図１０の処理Ｓ５０８の割り込み待機ジョブアクセス認証処理で、図１２の判断Ｓ７０７がＹｅｓとなって「認証」された場合、つまり、その「認証」されたユーザが、「アクセス許可ユーザ識別情報」の「削除」、「内容変更」または「削除」のいずれかに登録されたものであるときは、アクセス形式は指定するまでもなく既に確定かつ限定されているため、アクセス形式の指定に係る図１３の処理Ｓ８０１，判断Ｓ５０２及び判断Ｓ８０３を省いて、その確定しているアクセス形式に対応して、処理Ｓ８０４、処理Ｓ８０５及び処理Ｓ８０６、または、処理Ｓ８０７及び処理８０８のいずれかを実行する。
【０１２６】
以上説明したように、本発明を実施するための最良の形態によれば、アクセス対象として指定された特定の待機ジョブへの「参照」、「内容変更」、「削除」等の各形態でのアクセスが無条件に行われるのではなく、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって装置使用権者として認証されたユーザ、当該特定の待機ジョブを所有するユーザであって割り込み待機ジョブアクセスが許可されたユーザとして認証されたユーザ、管理者として認証されたユーザ、または、当該特定の待機ジョブを所有しないがアクセス許可ユーザとして登録されたユーザであって割り込み待機ジョブアクセスが許可されたユーザとして認証されたユーザにしかアクセスが許可されないため、待機ジョブの機密性を保持しつつの待機ジョブへのアクセスが可能となる。
【０１２７】
また、以上説明した本発明を実施するための最良の形態においては、ジョブの入力を、自装置が備える読取部８及び操作表示部７により行い、また、待機ジョブへのアクセスに係る各種入力操作を操作表示部７を介して行う場合について説明したが、本発明は、それに限らず、例えば、図１のＬＡＮ１００上のＰＣ１０１ａ等からＬＡＮ通信制御部１１を介して、ジョブ、つまり、画像データ及びその画像データに付帯する印刷部数や送信宛先などの付帯情報（ジョブ内容情報）を複合機１に入力するようにして、待機ジョブアクセスに係る操作入力をＰＣ１０１ａ（にインストールされたアプリケーション）側で行うと共に、ＰＣ１０１ａと、画像出力装置としての複合機１とがＬＡＮ１００を介して情報のやりとりを行うようにして、ＰＣ１０１ａ側のディスプレイモニタを操作表示部７の表示器として、ＰＣ１０１ａ側のキーボートを操作表示部７の各種キーとして代用するようにすることも考えられる。要するに、本発明は、ジョブ（画像データとその付帯情報）の入力形態や待機ジョブアクセスに係る操作入力形態により限定されるものではない。
【０１２８】
また、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１２９】
【図１】本発明を実施するための最良の形態に係る画像出力装置としての複合機を含む通信システム構成について示す図である。
【図２】本発明を実施するための最良の形態に係る画像出力装置としての複合機のブロック構成について示す図である。
【図３】図２の複合機のＥＥＰＲＯＭの記憶内容について示す図である。
【図４】図２の複合機のＲＡＭの記憶内容について示す図である。
【図５】待機ジョブ管理テーブルの具体的な内容について示す図である。
【図６】図２の複合機におけるジョブ入力関連処理手順について示すフローチャートである。
【図７】装置使用権認証処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図８】図２の複合機における待機ジョブ処理手順について示すフローチャートである。
【図９】待機ジョブアクセス許可ユーザ設定処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図１０】待機ジョブアクセス管理処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図１１】管理者認証処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図１２】割り込み待機ジョブアクセス認証処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【図１３】待機ジョブアクセス実行処理の具体的な処理手順について示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３０】
１  複合機（画像出力装置）
２  ＣＰＵ
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
５  ＥＥＰＲＯＭ
６  時計回路
７  操作表示部
８  読取部
９  書込部
１０  画像処理部
１１  ＬＡＮ通信制御部
１２  通信制御部
１３  ＮＣＵ部
１４  システムバス
【図１】
2005328322.tif 000003
【図２】
2005328322.tif 000004
【図３】
2005328322.tif 000005
【図４】
2005328322.tif 000006
【図５】
2005328322.tif 000007
【図６】
2005328322.tif 000008
【図７】
2005328322.tif 000009
【図８】
2005328322.tif 000010
【図９】
2005328322.tif 000011
【図１０】
2005328322.tif 000012
【図１１】
2005328322.tif 000013
【図１２】
2005328322.tif 000014
【図１３】
2005328322.tif 000015