(57)【要約】【課題】  ユーザの作業を軽減するとともに自由度の高い電話帳データの登録が可能な通信装置を提供する。【解決手段】  送信側の通信装置１の制御部１３は、記憶部１１内の電話帳データ１２から電話帳データファイルを作成し、自動的に登録させる場合には登録指示情報を付加し、手動で登録させる場合には登録指示情報を付加せずに受信側の通信装置２へ送る。通信装置２では、電話帳データファイルに登録指示情報が付加されていれば、内容を電話帳データ２２として自動的に登録するが、登録指示情報が付加されていなければ、電話帳データファイルを記憶部２１に記憶しておく。後でユーザが手動で電話帳データファイルの内容のうち必要なデータを取捨選択し、登録操作を行えばよい。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話帳データを記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記記憶手段に記憶されている電話帳データの全部または一部を抽出して電話帳データファイルを作成し送信先で自動的に登録する指示を行う登録指示情報を付加しまた手動登録の場合には付加せずに前記電話帳データファイルを前記通信手段から他の通信装置に送信する制御手段を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
電話帳データを含む情報を記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して電話帳データファイルを受け取ったとき自動的に登録する指示を行う登録指示情報を受け取った場合には前記電話帳データファイルの内容を前記電話帳データとして前記記憶手段に記憶させ前記登録指示情報を受け取らなければ前記電話帳データファイルをそのまま前記記憶手段に記憶させる制御手段を有することを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記電話帳データファイルを前記記憶手段に記憶させた場合には、その旨をユーザに報知することを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記登録指示情報を受け取らなかった時には、ユーザから前記電話帳データとして登録する旨の指示を受けて、前記電話帳データファイルの全部または一部を前記電話帳データとして前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項２または請求項３に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電話帳データを利用して通信が可能な通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
通信装置において情報を送信する場合には、送信先の電話番号やメールアドレスなどを指定する必要があるが、長い電話番号やメールアドレスをいちいち入力することは煩雑である。そこで、頻繁に送信する送信先の電話番号やメールアドレスなどを予め電話帳データに登録しておき、情報を送信する際に電話帳データを利用して簡単に送信先を特定して送信することが行われている。
【０００３】
しかし、その電話帳データを多数登録することは、やはり煩雑である。さらに最近では複数台の通信装置を併用する場合も多くなり、それら複数台の通信装置のそれぞれの電話帳データを登録することは非常に繁雑な作業である。このようなユーザにおける繁雑な作業を軽減するため、例えば特許文献１に記載されているように、サービスセンターに電話帳データを登録しておき、各通信装置はインターネットを通じて電話帳データを利用することも考えられている。
【０００４】
また、インターネットなどの通信を行えない通信装置でも利用できる技術として、例えば電話帳データの登録を請け負い、通信回線を用いて通信装置に転送して自動的に登録するといったサービスも行われている。しかし、このようなサービスは有料であることが多く、電話帳データの追加、変更、削除などのメンテナンスを行うごとにサービスを利用しなければならなくなってしまう。また、通常は送られてきた電話帳データはそのまま自動的に登録されてしまうため、例えば先にユーザが登録していた電話帳データは上書きされてしまう。さらに複数台の通信装置を有する場合にすべての電話帳データは同一にせざるを得ないという問題もあった。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−２０９０４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、ユーザの作業を軽減するとともに自由度の高い電話帳データの登録が可能な通信装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、電話帳データの送信側の通信装置において、電話帳データを記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記記憶手段に記憶されている電話帳データの全部または一部を抽出して電話帳データファイルを作成し送信先で自動的に登録する指示を行う登録指示情報を付加しまた手動登録の場合には付加せずに前記電話帳データファイルを前記通信手段から他の通信装置に送信する制御手段を有することを特徴とするものである。
【０００８】
また電話帳データの受信側の通信装置において、電話帳データを含む情報を記憶する記憶手段と、他の通信装置と通信を行う通信手段と、前記通信手段を介して電話帳データファイルを受け取ったとき自動的に登録する指示を行う登録指示情報を受け取った場合には前記電話帳データファイルの内容を前記電話帳データとして前記記憶手段に記憶させ前記登録指示情報を受け取らなければ前記電話帳データファイルをそのまま記憶手段に記憶させる制御手段を有することを特徴とするものである。なお、電話帳データファイルを記憶手段に記憶させた場合には、その旨をユーザに報知するとよい。また、登録指示情報を受け取らなかった時には、ユーザから電話帳データとして登録する旨の指示を受けて、電話帳データファイルの全部または一部を電話帳データとして記憶手段に記憶させることができる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、送信側の通信装置から送る電話帳データファイルに登録指示情報を付加すれば受信側の通信装置に自動的に電話帳データを登録することができ、複数台の通信装置を利用している場合には電話帳データの設定の作業負担を軽減することができる。また、電話帳データファイルに登録指示を付加しなければ、受信側の通信装置において自動的に登録することはない。例えば受信側の通信装置に予め電話帳データが登録されている場合でも、不用意に電話帳データが上書きされてしまうのを防ぐことができる。この場合でも、ユーザが電話帳データファイルの全部または一部を選択して登録指示を行えば、簡単に電話帳データの登録を行うことができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１は、本発明の通信装置の実施の一形態を示すブロック図である。図中、１，２は通信装置、３は通信路、１１，２１は記憶部、１２，２２は電話帳データ、１３，２３は制御部、１４，２４は通信部である。図１に示す例では２台の通信装置１，２が通信路３によって接続されているが、３台以上の通信装置が通信路３により接続されていてよい。ここでは説明の都合上、通信装置１が電話帳データの送信側の装置、通信装置２が電話帳データの受信側の装置であるものとする。しかしこれに限られるものではなく、１台の通信装置が送信側及び受信側の機能を有していてもよい。通信路３は、公衆回線や専用線、ＬＡＮ、インターネットなど、データ通信が可能な様々な通信路でよい。また、ここでは通信路３は、少なくとも後述する電話帳データファイルの送受信を行う通信路であるものとする。
【００１１】
通信装置１は、記憶部１１、制御部１３、通信部１４などを含んで構成されており、通信部１４を用いて他の通信装置との通信を行う機能を有している。記憶部１１は、通信装置１において記憶する必要のある様々なデータを記憶する。ここでは記憶部１１に電話帳データ１２が記憶されている。電話帳データ１２は、通信装置１において他の通信装置を相手先とする通信を行う際に、相手先を特定するために利用することができる。例えば公衆回線を利用して通信を行うのであれば、電話帳データ１２を用いて相手先の電話番号を特定することができる。また、電子メールを送る際には、相手先の電子メールアドレスを特定することができる。
【００１２】
制御部１３は、通信装置１における各部の制御を行い、通信部１４を用いて他の通信装置との通信を行うなど、各種の機能を実現する。ここではさらに、記憶部１１に記憶されている電話帳データ１２の全部または一部を抽出して電話帳データファイルを作成し、他の通信装置（通信装置２）に対して送信する機能を実現している。電話帳データファイルのファイル形式は任意であるが、ｖＣＡＲＤ形式、ＣＳＶ形式、ＳＹＬＫ形式など、なるべく互換性の高いファイル形式が望ましい。電話帳データファイルを送信する際に、送信先で自動的に登録する指示を行う登録指示情報を付加して送信する。また、手動登録の場合には登録指示情報を付加せずに前記電話帳データファイルを送信する。あるいは、手動登録の指示を行う登録指示情報を付加して送信してもよい。
【００１３】
通信部１４は、少なくとも通信路３を通じて通信装置２を含む他の通信装置と通信を行う。なお、上述のように通信路３は少なくとも電話帳データの送受信を行うための通信路であるが、電話帳データ以外のデータの送受信については、同じ通信路３を用いて行ってもよいし、あるいは、通信可能な複数の通信路を用いて通信が可能なように構成し、通信路３とは異なる通信路を用いて行ってもよい。
【００１４】
通信装置２も通信装置１と同様、記憶部２１、制御部２３、通信部２４などを含んで構成されており、通信部２４を用いて他の通信装置との通信を行う機能を有している。記憶部２１は、通信装置２において記憶する必要のある様々なデータを記憶する。ここでは記憶部２１に電話帳データ２２を記憶することができる。電話帳データ２２は、通信装置１における電話帳データ１２と同様である。
【００１５】
制御部２３は、通信装置２における各部の制御を行い、通信部２４を用いて他の通信装置との通信を行うなど、各種の機能を実現する。ここではさらに、他の通信装置（通信装置１）から電話帳データファイルを受け取り、記憶部２１に保存する機能を有している。このとき、電話帳データファイルを受け取って記憶部２１に記憶させた旨をユーザに報知するとよい。記憶部２１に保存されている電話帳データファイルについては、ユーザが指示を行うことによって手動で電話帳データ２２として、その一部または全部を登録することができる。また、受け取った電話帳データファイルに、自動的に電話帳データとして登録する旨の指示を行う登録指示情報が付加されていた場合には、受け取った電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として自動的に登録する。
【００１６】
通信部２４は、少なくとも通信路３を通じて通信装置１を含む他の通信装置と通信を行う。通信装置１の通信部１４と同様に、通信路３以外の通信路を用いた通信が可能であってよい。
【００１７】
次に、本発明の通信装置の実施の一形態における動作の一例について説明する。なお、上述のようにここでは通信装置１から通信装置２に対して電話帳データファイルを転送するものとして説明する。
【００１８】
図２は、送信側の通信装置における電話帳データの送信動作の一例を示すフローチャートである。送信側の通信装置１では、まずＳ３１において、必要に応じて送信する電話帳データ１２を選択する。もちろん、記憶部１１に記憶されている電話帳データ１２全部を送信する場合にはＳ３１の処理は不要である。そしてＳ３２において、全部あるいは選択された電話帳データ１２から電話帳データファイルを作成する。このとき、当該ファイルが電話帳データファイルであることを示すデータを付加しておく。
【００１９】
またＳ３３において、Ｓ３２で作成した電話帳データファイルの出力先を指定する。出力先としては、ここでは通信装置２を指定することになるが、その指定方法は任意である。もちろん電話帳データ１２を用いることも可能である。また、この出力先の指定時に、受信側の通信装置２において自動的に電話帳データファイルの内容を電話帳データとして登録するか否かを指示することができる。さらに、出力先として記憶部１１などへの保存を指定することもできる。
【００２０】
Ｓ３４において、Ｓ３３で保存が指定されたか否かを判定する。指定されていれば、Ｓ３５において、記憶部１１など、指定されている保存先へ電話帳データファイルを保存してＳ３６へ進む。なお、保存が指定されていない場合にはそのままＳ３６へ進む。
【００２１】
Ｓ３６において、送信先が指定されているか否かを判定する。例えば記憶部１１などへの保存のみ指定された場合には、送信先が指定されていない場合もある。このような場合には、以後の処理を行わずに処理を終える。
【００２２】
Ｓ３６で送信先が指定されている場合には、さらにＳ３７において、電話帳データファイルの内容を電話帳データとして自動的に登録する指示が行われているか否かを判定する。自動的に登録する指示が行われている場合には、Ｓ３８において、自動的に登録する旨を指示する登録指示情報を電話帳データファイルに付加し、Ｓ３９において、登録指示情報が付加された電話帳データファイルを指定された送信先の通信装置へ通信部１４から通信路３を通じて送信する。
【００２３】
図３は、受信側の通信装置における受信動作の一例を示すフローチャートである。受信側の通信装置２では、例えば通信路３が公衆回線の場合には着信を検出し、あるいは例えば通信路３がＬＡＮなどの場合には自装置宛のデータを受信したり、またはユーザの指示や定期的に他の装置に問い合わせを行うなどによって、受信処理が開始されると、まずＳ４１において通信部２４を通じてデータを受信する。そしてＳ４２において、受信したデータが電話帳データファイルであるか否かを判定する。この判定は、例えば受信したデータに電話帳データファイルであることを示すデータが付加されているか否かを判断すればよい。電話帳データファイルではない場合には、Ｓ４３において通常の受信処理を行う。
【００２４】
受信したデータが電話帳データファイルである場合には、さらにＳ４４において、受信した電話帳データファイルに登録指示情報が付加されているか否かを判定する。登録指示情報が付加されていれば、Ｓ４５において、電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として自動的に登録する。そしてＳ４６において、電話帳データ２２としての登録完了をユーザに報知する。報知の方法は任意であるが、例えば図示しない表示部にメッセージを表示したり、あるいは図示しない画像形成部からメッセージや登録した電話帳データ２２のリストを印字出力したり、あるいは通信部２４を通じてメッセージを送信する等が考えられる。
【００２５】
受信した電話帳データファイルに登録指示情報が付加されていなかった場合には、電話帳データファイルの内容を後でユーザが手動で登録操作を行うものとし、自動的な登録処理は行わない。Ｓ４７において、受信した電話帳データファイルを記憶部２１に記憶し、Ｓ４８においてその旨をユーザに報知する。この場合の報知の方法も任意であり、Ｓ４６における場合と同様である。
【００２６】
例えば電話帳データファイルを受け取る前にユーザが電話帳データ２２の登録を行っている場合、電話帳データファイルの内容を自動的に登録してしまうと、同じ送信先に対応する電話帳データ２２が書き換えられてしまう可能性がある。このような場合、登録指示情報が付加されていない電話帳データファイルを受け取れば、自動的な登録が行われないので上書きなどによる不具合を回避することができる。
【００２７】
また、電話帳データファイルを記憶部２４に記憶させた場合には、通信装置２のユーザは電話帳データファイルの存在に気付かない場合も考えられる。Ｓ４８においてユーザに報知することによって、ユーザが電話帳データファイルを受信したことを知ることができ、ユーザに手動による電話帳データ２２としての登録操作を促すことができる。
【００２８】
図４は、受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録動作の一例を示すフローチャート、図５は、同じく電話帳データファイルの内容の登録時の表示画面の一例の説明図である。受信側の通信装置２において上述の受信時の処理で登録指示情報を伴わない電話帳データファイルを受信し、記憶部２４に記憶した場合には、後でユーザが手動で電話帳データファイルの内容を電話帳データ２２として登録することができる。そのときの処理を示している。
【００２９】
Ｓ５１において、記憶部２４に記憶されている電話帳データファイルを読み出し、図示しない表示部に表示する。図５には、このとき表示される画面の一例を示しており、電話帳データファイルの内容が一覧表示されている。
【００３０】
このような表示画面を参照して、ユーザは電話帳データとして登録するものをＳ５２において選択する。図５に示した例では、一覧表示の左端に設けたチェックボックスをチェックすることによって、電話帳データとして登録するものを選択することができる。このとき、「すべて選択」ボタンを操作することによって電話帳データファイル中のすべてのデータを一括して選択することができる。また、「すべて解除」ボタンを操作することによって、電話帳データファイル中のすべてのデータを一括して非選択とすることができる。これら「すべて選択」ボタンや「すべて解除」ボタン、及び個別に選択することによって、電話帳データ２２として登録すべきデータを容易に選択することができる。
【００３１】
選択が終了したら、図５に示した例では「登録」ボタンを操作すればよい。この操作によって、選択されているデータが電話帳データ２２としてＳ５３において登録される。登録が完了したら、Ｓ５４において電話帳データファイルを削除し、処理を終える。もちろん、後で再登録を行う場合に備え、電話帳データファイルを削除せずに残しておいてもよい。この場合、手動による電話帳データファイルの削除を行えるように構成しておくとよい。
【００３２】
このようにして、通信装置１から送られてくる電話帳データファイルの内容をそのまま自動的に登録するのではなく、ユーザが所望するデータを取捨選択して、電話帳データ２２として登録することができる。
【００３３】
なお、上述の動作の説明では、自動的に登録する場合に登録指示情報を電話帳データファイルに付加し、手動登録の場合には登録指示情報を付加しないこととして説明した。しかしこれに限らず、手動登録の場合にも、その旨を指示する登録指示情報を電話帳データファイルに付加してもよい。
【００３４】
また、上述の説明では電話帳データ１２，２２は、それぞれの通信装置中に記憶されるものとしたが、これに限らず、他の装置が電話帳データを記憶している場合も同様である。
【００３５】
さらに、上述の説明では一方の通信装置を送信側、他方の通信装置を受信側としたが、送信側の機能と受信側の機能を兼ね備えた通信装置を構成してもよい。例えば相互に電話帳データファイルをやりとりしたり、あるいは、ある通信装置から受信した電話帳データファイルを他の通信装置へ転送する中継機として利用することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の通信装置の実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】送信側の通信装置における電話帳データの送信動作の一例を示すフローチャートである。
【図３】受信側の通信装置における受信動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】受信側の通信装置における電話帳データファイルの内容の登録時の表示画面の一例の説明図である。
【符号の説明】
【００３７】
１，２…通信装置、３…通信路、１１，２１…記憶部、１２，２２…電話帳データ、１３，２３…制御部、１４，２４…通信部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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