(57)【要約】  【課題】  使用者が意識せずに重要な画像データが装置内に記憶されることによるセキュリティの低下を防止することができる画像処理装置を提供する。  【解決手段】  本発明の画像処理装置１は、設定された処理条件に従って画像データを処理し、処理条件が画像データを記憶すべく設定されている場合は処理後に画像データを記憶部１８に記憶し、画像データを記憶しない設定である場合は画像データの記憶を行わない。また、処理すべき画像データを受け付ける際に画像データの記憶指示を受け付け、画像データの処理が終了した後は、処理条件の設定を画像データの記憶を禁止する設定に変更する。これにより、画像データを画像処理装置１に記憶させるには使用者が記憶させるべき画像データの記憶を逐一指示する必要が生じるので、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを処理するための複数の処理条件の設定を個別に標準設定から変更する条件変更手段と、
該条件変更手段によって設定が変更された処理条件及び設定が変更されていない処理条件に従って画像データを処理する処理手段と
を備える画像処理装置において、
前記条件変更手段によって処理条件の設定が変更された後の最初の前記処理手段による画像データの処理が終了した場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の内の所定の処理条件の設定を標準設定に復帰させる条件復帰手段を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記処理手段による処理が終了した画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記所定の処理条件は、前記記憶手段による前記画像データの記憶の要否を示す処理条件であり、
前記所定の処理条件の標準設定は、前記記憶手段による前記画像データの記憶を禁止する設定であることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記処理手段による画像データの処理が行われてから所定時間が経過したか否かを判定する手段と、
該手段により所定時間が経過していると判定された場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の設定を標準設定へ戻す手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
画像データを受け付ける画像受付手段と、
画像データを記憶する画像記憶手段と、
画像データの複数の処理条件の設定を記憶する条件記憶手段と、
該条件記憶手段が記憶している処理条件の設定に従って前記画像受付手段が受け付けた画像データを処理する処理手段と
を備える画像処理装置において、
前記画像受付手段が受け付ける画像データのうち保存が必要な個々の画像データの記憶指示を個別に受け付ける記憶指示受付手段と、
該記憶指示受付手段が前記記憶指示を受け付けた場合に、前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について、前記記憶指示に係る画像データを前記記憶手段に記憶させる設定を前記条件記憶手段に記憶させる手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について画像データを前記記憶手段に記憶させる設定を前記条件記憶手段が記憶している状態で前記処理手段による画像データの処理が行われた場合に、前記条件記憶手段が記憶する前記処理条件の設定を前記記憶手段による画像データの記憶を禁止する設定へ変更する変更手段と、
前記条件記憶手段が記憶している前記処理条件以外の他の処理条件の設定を維持する手段と
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
画像データを保護する動作を有効又は無効に切り替えることができる保護手段を更に備え、
前記変更手段は、前記保護手段の動作が有効である場合に動作する構成としてある
ことを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記条件記憶手段は、前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について前記記憶手段による前記画像データの記憶を禁止する設定を標準で記憶している構成としてあることを特徴とする請求項４乃至６のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記画像受付手段が受け付けた画像データを一時的に記憶する一時記憶手段と、
前記画像処理手段による画像データの処理が完了した場合に前記一時記憶手段が記憶している画像データを消去する手段と
を更に備えることを特徴とする請求項４乃至７のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記画像記憶手段が画像データを記憶する前に、前記画像記憶手段が画像データを記憶することを示す情報を出力する手段を更に備えることを特徴とする請求項４乃至８のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、処理を行った画像データを保存することができる画像処理装置に関し、より具体的には、使用者が意識せずに重要な画像データが装置内に記憶されることによるセキュリティの低下を防止することができる画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
用紙に記録された画像を走査して画像を複写する複写機能を備える画像処理装置は、近年では機能の複合化が進んでいる。ＬＡＮ等の通信ネットワークに接続され、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の外部の装置から画像データを受信して画像を出力するネットワークプリンタの機能、及びファクシミリ通信を用いて外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信するファクシミリ機能など、複写機能に加えて複数の機能を備えた画像処理装置が実用化されている。このような画像処理装置には、処理を行った画像データを内部に記憶する手段を備え、記憶している画像データから画像を形成して出力する又は記憶している画像データを外部の装置へ送信する等、必要に応じて画像データを再利用する機能を備えているものがある。
【０００３】
前述の如き内部に画像データを記憶する画像処理装置は、処理を行った画像データを再利用することができるため、利便性が高い。この反面、企業秘密を記載した文書などの重要な画像データを画像処理装置にて利用している場合、外部からの不正なアクセス、不正な使用者の不正な操作または使用者の操作ミス等により、重要な画像データが外部へ送信される等して機密情報の漏洩又は重要な情報の改竄などの画像データの不正使用が生じる危険性がある。
【０００４】
そこで、画像処理装置を操作できる使用者を制限する、画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを制限する、画像処理装置が記憶している画像データを暗号化する、又は入出力される画像データを監視する等の手法により、画像処理装置が記憶している画像データを保護する技術が開発されている。例えば、特許文献１には、受信した画像データが機密性を有していた場合に、画像データを記憶手段から削除する又は画像データを暗号化して記憶する等により、機密性を有する画像データを通信ネットワークを介して取り出すことを不可能にさせる技術が開示されている。
【特許文献１】特開平７−２９５９３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、使用者を制限している前述のごとき画像処理装置であっても、パスワード等の識別情報が漏洩した場合、又は使用が許可されている使用者自身が不正な使用を行った場合には、不正な使用を防止することができない。同様の理由で、画像データへのアクセスの制限または画像データの暗号化を行う画像処理装置であっても、画像データの不正使用を防止することはできない。また、画像処理装置に入出力される画像データを監視する場合でも、監視の内容にも限界があり、画像データの不正使用を完全に防止することは困難である。更に、画像データの不正使用に繋がる使用者の操作ミスを皆無にすることは不可能である。
【０００６】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、記憶させてもよいと使用者が指示した画像データのみを記憶させて使用者が記憶を指示しない限りは画像データの記憶を禁止することにより、使用者が意識していない状況で重要な画像データが記憶されて不正使用されることを防止する画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像処理装置は、画像データを処理するための複数の処理条件の設定を個別に標準設定から変更する条件変更手段と、該条件変更手段によって設定が変更された処理条件及び設定が変更されていない処理条件に従って画像データを処理する処理手段とを備える画像処理装置において、前記条件変更手段によって処理条件の設定が変更された後の最初の前記処理手段による画像データの処理が終了した場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の内の所定の処理条件の設定を標準設定に復帰させる条件復帰手段を備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明においては、画像データを処理する画像処理装置は、画像データの複数の処理条件の設定を標準設定から変更可能であり、処理条件に従って画像データを処理した後で、変更した処理条件のうち所定の処理条件の設定を標準設定へ戻す。
【０００９】
本発明に係る画像処理装置は、前記処理手段による処理が終了した画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、前記所定の処理条件は、前記記憶手段による前記画像データの記憶の要否を示す処理条件であり、前記所定の処理条件の標準設定は、前記記憶手段による前記画像データの記憶を禁止する設定であることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明においては、画像処理装置は、画像データを記憶する手段を備え、画像データの記憶の要否を示す処理条件は、画像データの記憶を禁止する設定が標準設定であり、処理条件に従って画像データを処理した後で、この処理条件の設定を標準設定へ戻す。
【００１１】
本発明に係る画像処理装置は、前記処理手段による画像データの処理が行われてから所定時間が経過したか否かを判定する手段と、該手段により所定時間が経過していると判定された場合に、前記条件変更手段が設定を変更した処理条件の設定を標準設定へ戻す手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明においては、画像処理装置は、標準設定から設定が変更された処理条件に従って画像データの処理を行ってから所定時間が経過した場合に、処理条件の設定を標準設定へ戻す。
【００１３】
本発明に係る画像処理装置は、画像データを受け付ける画像受付手段と、画像データを記憶する画像記憶手段と、画像データの複数の処理条件の設定を記憶する条件記憶手段と、該条件記憶手段が記憶している処理条件の設定に従って前記画像受付手段が受け付けた画像データを処理する処理手段とを備える画像処理装置において、前記画像受付手段が受け付ける画像データのうち保存が必要な個々の画像データの記憶指示を個別に受け付ける記憶指示受付手段と、該記憶指示受付手段が前記記憶指示を受け付けた場合に、前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について、前記記憶指示に係る画像データを前記記憶手段に記憶させる設定を前記条件記憶手段に記憶させる手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】
本発明においては、画像処理装置は、画像データを記憶する手段を備え、設定を記憶した処理条件に従って画像データを処理し、使用者から個々に記憶指示を受け付けた画像データのみを記憶する。
【００１５】
本発明に係る画像処理装置は、前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について画像データを前記記憶手段に記憶させる設定を前記条件記憶手段が記憶している状態で前記処理手段による画像データの処理が行われた場合に、前記条件記憶手段が記憶する前記処理条件の設定を前記記憶手段による画像データの記憶を禁止する設定へ変更する変更手段と、前記条件記憶手段が記憶している前記処理条件以外の他の処理条件の設定を維持する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１６】
また、本発明においては、画像処理装置は、画像データの記憶の要否を示す処理条件の設定が画像データを記憶する設定である場合は、画像データの処理後にこの処理条件の設定を画像データの記憶を禁止する設定へ変更する。また、その他の処理条件については処理条件の設定を維持する。
【００１７】
本発明に係る画像処理装置は、画像データを保護する動作を有効又は無効に切り替えることができる保護手段を更に備え、前記変更手段は、前記保護手段の動作が有効である場合に動作する構成としてあることを特徴とする。
【００１８】
また、本発明においては、処理する画像データを保護する動作を有効または無効に切り替え可能であり、画像データを保護する動作が有効である場合に、処理条件の設定を画像データの記憶を禁止する設定へ変更する動作が有効となる。
【００１９】
本発明に係る画像処理装置は、前記条件記憶手段は、前記記憶手段による画像データの記憶の要否を示す処理条件について前記記憶手段による前記画像データの記憶を禁止する設定を標準で記憶している構成としてあることを特徴とする。
【００２０】
また、本発明においては、画像処理装置は、画像データの記憶の要否を示す処理条件について画像データの記憶を禁止する設定を標準で記憶している。
【００２１】
本発明に係る画像処理装置は、前記画像受付手段が受け付けた画像データを一時的に記憶する一時記憶手段と、前記画像処理手段による画像データの処理が完了した場合に前記一時記憶手段が記憶している画像データを消去する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００２２】
また、本発明においては、画像処理装置は、画像データの処理時に一時的に画像データを記憶し、画像データの処理が完了した後で、一時的に記憶した画像データを消去する。
【００２３】
本発明に係る画像処理装置は、前記画像記憶手段が画像データを記憶する前に、前記画像記憶手段が画像データを記憶することを示す情報を出力する手段を更に備えることを特徴とする。
【００２４】
更に、本発明においては、画像処理装置は、画像データの処理後にその画像データを記憶する前には、画像データの記憶を示す情報を出力する。
【発明の効果】
【００２５】
本発明にあっては、複数の処理条件の設定のうち、画像データの記憶の要否を示す処理条件の設定を、画像データの処理が終了した場合に画像データの記憶を禁止する標準設定へ戻すので、画像データを記憶させるためには使用者が記憶させるべき画像データの記憶を逐一指示する必要があり、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。
【００２６】
また、本発明にあっては、画像データの処理を行ってから所定時間が経過した場合は、画像データの記憶を禁止する設定を含む標準設定へ処理条件の設定を戻すので、以前に画像データの処理が途中で中断されていた場合でも、次に画像データの処理を行う際に使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。
【００２７】
また、本発明にあっては、画像データの記憶の要否を示す処理条件の設定を、個別に記憶指示を受け付けた画像データを記憶する設定とし、設定された処理条件に従って画像データを処理する。これにより、使用者が画像処理装置に記憶されても良いと判断した画像データのみが記憶されることとなり、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがないので、使用者が知らない間に重要な画像データが画像処理装置に記憶されて不正使用されることを防止することができる。
【００２８】
また、本発明にあっては、画像データの処理が終了した場合は、画像データの記憶の要否を示す処理条件の設定を画像データの記憶を禁止する設定へ自動で変更するので、画像データを画像処理装置に記憶させるためには使用者が記憶させるべき画像データの記憶を逐一指示する必要があり、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。また、画像データの記憶の要否以外の処理条件の設定は維持してあるので、画像データの処理を続けて行う場合に使用者が処理条件の設定を最初から指示する必要がなく、画像データの不正使用を防止しながら画像処理装置の操作の利便性が保たれる。
【００２９】
また、本発明にあっては、処理する画像データを保護する動作を有効または無効に切り替え可能であり、画像データを保護する動作が有効である場合に、画像データの記憶の要否の処理条件の設定を自動で画像データの記憶を禁止する設定へ変更する動作を行うので、処理に係る画像データを保護すると同時に、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることを防止することができる。
【００３０】
また、本発明にあっては、画像データの記憶の要否の処理条件については画像データの記憶を禁止する設定を標準で記憶しているので、使用者が画像処理装置を使用したときに使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。
【００３１】
また、本発明にあっては、画像データの処理を行うために一時的に記憶した画像データは、画像データの処理後に消去されるので、画像データが記憶されたままで不正使用の原因になることを防止することができる。
【００３２】
また、本発明にあっては、画像データを記憶する前には画像データを記憶することを示す情報を出力するので、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることを防止し、使用者が知らない間に重要な画像データが記憶されて不正使用されることを防止することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明の画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。画像処理装置１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部（処理手段）１１を備えている。制御部１１には、画像処理装置１を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ１６が接続されている。制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置１全体を制御する。また、制御部１１には、画像処理装置１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１７が接続されている。制御部１１は、管理部１７が記憶している管理情報を参照し、参照した情報に基づいて画像処理装置１の制御を行う。
【００３４】
また、制御部１１には、記録用紙に記録された画像を走査して読み取り、読み取った画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像読み取り部１２が接続されている。また、制御部１１には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ１５と、画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する画像形成部１３が接続されている。画像処理装置１は、画像読み取り部１２が画像を読み取って生成した画像データを画像メモリ１５に記憶し、記憶された画像データから画像形成部１３にて画像を形成して出力する。このようにして、画像処理装置１は複写装置として機能する。
【００３５】
また、制御部１１には、ファクシミリ通信を行うモデム部１４１が接続されており、モデム部１４１は公衆回線網Ｎ２に接続されている。画像処理装置１は、画像読み取り部１２が生成した画像データを、モデム部１４１に接続された公衆回線網Ｎ２を介して他のファクシミリ装置５へファクシミリ通信にて送信することができる。また、画像処理装置１は、ファクシミリ装置５からファクシミリ通信で送信された画像データを公衆回線網Ｎ２を介してモデム部１４１にて受信し、受信された画像データから画像形成部１３にて画像を形成して出力する。このようにして、画像処理装置１は、ファクシミリ装置としても機能する。
【００３６】
また、制御部１１には、インターネット又は社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続された通信部１４２が接続されている。通信ネットワークＮ１には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）又はサーバ装置などの情報処理装置３，３，…及び他のファクシミリ装置４，４，…が接続されている。通信部１４２は、電子メールに画像データを添付する等して、画像読み取り部１２にて生成した画像データを通信ネットワークＮ１を介して情報処理装置３又はファクシミリ装置４へ送信することができる。情報処理装置３は、送信された画像データを内部に記憶し、ファクシミリ装置４は、送信された画像データを画像として出力する。また、通信部１４２は、情報処理装置３又はファクシミリ装置４から通信ネットワークＮ１を介して画像データを受信し、画像形成部１３は、受信された画像データから画像を形成して出力することができる。情報処理装置３から受信した画像データを画像として出力することにより、画像処理装置１はプリンタ装置として機能する。画像読み取り部１２、モデム部１４１及び通信部１４２は、本発明に係る画像受付手段として機能する。
【００３７】
また、制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部（画像記憶手段）１８が接続されている。記憶部１８は、画像処理装置１が画像データの処理を行う際に処理に係る画像データを一時的に記憶する作業領域（一時記憶手段）１８１と、再利用ができるように処理後の画像データを短期間保存するために記憶する一時保存領域１８２と、画像データをより長期間保存するために記憶する保存領域１８３とを含んでいる。作業領域１８１では、画像の出力、画像データの送信、又は画像データの受信などの画像データの処理を画像処理装置１が行う際に処理対象の画像データが記憶され、処理が終了した後は記憶された画像データは作業領域１８１から消去される。一時保存領域１８２では、使用者により指定された画像データが記憶され、多数の画像データが記憶されて記憶容量が不足した場合には新たな画像データが記憶される際に古い画像データから順次消去される。保存領域１８３は、使用者毎に作成されたフォルダ等の複数のフォルダを備えており、使用者の指定により画像データが記録される。画像処理装置１は、記憶部１８が一時保存領域１８２及び保存領域１８３に記憶している画像データを読み出して再利用することが可能である。
【００３８】
更に、制御部１１には、使用者からの操作を受け付ける操作部２が接続されている。図２は、操作部２の構成を示す構成図である。操作部２は、必要な情報を表示し、使用者から各種の指示を受け付けるタッチパネル２１と、テンキー２４と、処理の開始指示を使用者から受け付けるスタートキー２５とを備えている。操作部２は、また、記憶部１８が記憶している画像データの利用の指示を受け付けるドキュメントファイリングキー２２、モデム部１４１又は通信部１４２を用いた画像データの外部への送信の指示を受け付けるファックス／イメージ送信キー２６、コピーの指示を受け付けるコピーキー２３、及び画像データの処理状況を表す情報の表示の指示を受け付けるジョブ状況キー２６を備えている。
【００３９】
図２中に示したタッチパネル２１の表示画面は、コピーの操作画面であり、使用者がコピーキー２３を操作した場合にこの操作画面が表示される。コピーの操作画面は、サイズ等のコピー原稿についての指定を受け付ける原稿キー２１６、コピー濃度の指定を受け付けるコピー濃度キー２１３、コピーした画像を記録する記録用紙の指定を受け付ける用紙キー２１４、及びコピー倍率の指定を受け付ける倍率キー２１５を画面の右側に表示している。夫々のキーは、使用者の操作によって指定された内容をキーの上半分に表示するようになっている。コピーの操作画面は、更に、コピーした画像の分割または複数の画像の結合などの特別な処理条件の設定の指定を受け付ける特別機能キー２１７、両面コピーの条件の指定を受け付ける両面コピーキー２１８、ステープル止め又は折り曲げ等の仕上げ処理の指定を受け付ける仕上げキー２１９、画像データの保存領域１８３への記憶指示を受け付けるファイリングキー２１１、及び画像データの一時保存領域１８２への記憶指示を受け付ける自動一時保存キー２１２を画面の左側に表示している。ファイリングキー２１１及び自動一時保存キー２１２は本発明に係る記憶指示受付手段として機能する。
【００４０】
次に、本発明の画像処理装置１が行う処理をフローチャート及びタッチパネル２１の操作画面例を用いて説明する。図３は、本発明の画像処理装置１が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。画像処理装置１の電源が投入された後（Ｓ１０１）、制御部１１は、画像処理装置１内部の各種の機器、及びプログラムのチェックを行う（Ｓ１０２）。制御部１１は、内部チェックにより異常が確認されたか否かを判定し（Ｓ１０３）、何らかの異常が確認された場合は（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、操作部２のタッチパネル２１にエラーの情報を表示して（Ｓ１０４）、起動の処理を中止する。内部チェックにより異常が確認されなかった場合は（Ｓ１０３：ＮＯ）、制御部１１は、画像処理装置１のウォームアップを開始する（Ｓ１０５）。制御部１１は、ウォームアップ中に内部の各機器が正常に起動しない等のエラーの検知を監視しており（Ｓ１０６）、エラーを検知した場合は（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、操作部２のタッチパネル２１にエラーの情報を表示し（Ｓ１０７）、起動の処理を中止する。エラーが検知されない場合は（Ｓ１０６：ＮＯ）、制御部１１は、ウォームアップが完了したか否かを判定し（Ｓ１０８）、ウォームアップが完了していない場合は（Ｓ１０８：ＮＯ）、処理をステップＳ１０６へ戻してエラーの検知を監視する処理を継続する。
【００４１】
エラーが検知されずにウォームアップが完了した場合は（Ｓ１０８：ＹＥＳ）、制御部１１は、起動時に画像データを消去する設定になっているか否かを判定する（Ｓ１０９）。画像データを消去する設定になっている場合は（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、制御部１１は、記憶部１８の作業領域１８１及び一時保存領域１８２に記憶されている画像データを消去する（Ｓ１１０）。このとき、保存領域１８３に記憶されている画像データは消去されない。制御部１１は、次に、消去すべき画像データの消去が完了したか否かを判定し（Ｓ１１１）、消去が完了していない場合は（Ｓ１１１：ＮＯ）、処理をステップＳ１１０へ戻して画像データの消去を続行する。ステップＳ１０９にて起動時に画像データを消去する設定になっていなかった場合（Ｓ１０９：ＮＯ）、又はステップＳ１１１にて画像データの消去が完了している場合は（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理指示の受付の待機を開始し（Ｓ１１２）、起動時の処理を終了する。起動時に画像データを消去する設定は、使用者による操作を操作部２が受け付けることによって設定することができる。
【００４２】
管理部１７は、画像データの処理条件の予め定められた標準設定を記憶しており、本発明に係る条件記憶手段として画像データの処理条件の設定を記憶する。この標準設定では、コピー等の処理を行った画像データを記憶部１８の一時保存領域１８２及び保存領域１８３が記憶することを禁止している。このため、管理部１７が記憶している標準設定の処理条件に従って画像処理装置１が画像データを処理した場合は、画像データは作業領域１８１に記憶されるのみで処理の終了後には作業領域１８１から消去される。操作部２にて使用者から処理条件の設定の変更指示を受け付けた場合に、画像処理装置１の制御部１１は本発明に係る条件変更手段として機能し、画像データの処理条件の設定を標準設定から変更する。これにより、操作部２は画像データを記憶部１８の一時保存領域１８２又は保存領域１８３に記憶するための記憶指示を受け付けることが可能になる。
【００４３】
図４は、画像データの一時保存領域１８２への記憶が指示された場合に操作部２のタッチパネル２１が表示する操作画面例を示す模式図である。図２中に示すタッチパネル２１の操作画面上で使用者が自動一時保存キー２１２をタッチすると、タッチパネル２１は、処理後の画像データが一時保存フォルダに保存されることを確認するメッセージを図４（ａ）に示す如く表示する。ここで、一時保存フォルダは一時保存領域１８２に対応するフォルダである。図４（ａ）に示すタッチパネル２１上で確認のためのＯＫキーを使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、自動一時保存キー２１２が選択されていることを反転表示によって示した操作画面を図４（ｂ）に示す如く表示する。自動一時保存キー２１２が選択されていることにより、画像データの一時保存領域１８２への記憶が指示されていることが示されている。
【００４４】
図５乃至図９は、画像データの保存領域１８３への記憶が指示された場合に操作部２のタッチパネル２１が表示する操作画面例を示す模式図である。図２中に示すタッチパネル２１の操作画面上で使用者がファイリングキー２１１をタッチすると、タッチパネル２１は、図５に示す如く保存領域１８３への記憶条件を受け付けるための操作画面を表示する。図５に示す操作画面では、タッチパネル２１は、画像データをパスワードで保護するか否かの指定を受け付ける親展のチェックボックス６１１、パスワードの指定を受け付けるパスワードのキー６１２、使用者の指定を受け付けるユーザ名のキー６１３、画像データのファイル名の指定を受け付けるファイル名のキー６１４、及び画像データを記憶する保存領域１８３内のフォルダ名の指定を受け付ける保存先のキー６１５を表示する。使用者がファイリングキー２１１をタッチした直後は、図５に示す如く標準設定が表示されている。標準設定では、親展のチェックボックス６１１は未チェックの状態となっており、この場合にはパスワードが不必要であるのでパスワードのキー６１２は使用不可能になっている。また、ユーザ名はユーザ名不明、ファイル名は時刻などから自動で生成されたファイル名、及び保存先は標準フォルダが標準設定で指定されている。
【００４５】
図５に示す操作画面でユーザ名のキー６１３を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、図６（ａ）に示す如きユーザ名の選択画面を表示する。この画面には予め登録されている使用者の名前が表示されており、使用者がいずれかのユーザ名を指定してＯＫのキー６２１をタッチすることにより、ユーザ名が指定される。
【００４６】
図５に示す操作画面でファイル名のキー６１４を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、図６（ｂ）に示す如きファイル名の入力画面を表示する。この入力画面では、タッチパネル２１は、ひらがな又はアルファベット等の文字を入力するための複数の入力キーを表示し、使用者が各入力キーをタッチすることによりファイル名が入力される。使用者がファイル名を入力した後でＯＫのキー６２２をタッチすることにより、ファイル名が指定される。
【００４７】
図５に示す操作画面で保存先のキー６１５を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、図７（ｃ）に示す如きフォルダの選択画面を表示する。この画面には予め登録されているフォルダ名が表示されており、使用者がいずれかのフォルダ名を指定してＯＫのキー６２３をタッチすることにより、画像データの保存先のフォルダが指定される。図中で鍵マークがフォルダ名に付加されているフォルダはパスワードで保護されたフォルダであり、このフォルダを指定するためにはパスワードの入力が必要となる。
【００４８】
図５に示す操作画面で使用者が親展のチェックボックス６１１をタッチすることによりチェックすると、タッチパネル２１は、パスワードのキー６１２が使用可能となった図８（ａ）に示す如き操作画面を表示する。図８（ａ）に示すパスワードのキー６１２を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、図８（ｂ）に示すごときパスワードの入力画面を表示する。この画面でテンキー２４を使用して使用者がパスワードを入力してＯＫのキー６２４をタッチすることにより、パスワードが指定される。
【００４９】
画像データを保存領域１８３に記憶させるための必要な記憶条件が受け付けられた場合、タッチパネル２１は、パスワード、ユーザ名、ファイル名及び保存先のフォルダ名が指定された図９（ａ）に示す如き操作画面を表示する。図９（ａ）に示す操作画面で使用者がＯＫのキー６１６をタッチすると、タッチパネル２１は、ファイリングキー２１２が選択されたことを反転表示で示す操作画面を図９（ｂ）に示す如く表示する。この画面上でファイリングキー２１１が選択されていることにより、画像データの保存領域１８３への記憶が指示されていることが示されている。
【００５０】
図４（ｂ）又は図９（ｂ）に示す操作画面でその他のキーを使用者がタッチすることにより、コピー濃度または倍率などその他の処理条件の設定を指定することができる。図１０は、画像データの処理条件の設定変更が完了した際に操作部２のタッチパネル２１が表示する操作画面例を示す模式図である。図１０（ａ）は自動一時保存キー２１２が指定されている場合の操作画面を示し、図１０（ｂ）はファイリングキー２１１が指定されている場合の操作画面を示している。図１０（ａ），（ｂ）中に示した操作画面では、コピー濃度キー２１３によってコピー濃度の変更が指定され、また倍率キー２１５によってコピー倍率の変更が指定されている。この状態で使用者がスタートキー２５を押すことにより、画像処理装置１は指定された処理条件で画像のコピーの処理を行う。
【００５１】
なお、以上の処理条件変更は、ファクシミリ送信またはプリンタ出力の処理に際しても行うときでも行うことができる。ファクシミリ送信またはプリンタ出力の処理条件の標準設定は、コピーの処理の場合と同様に処理後の画像データを記憶部１８に記憶させる設定にはしていない。ファクシミリ送信の場合は、図２に示す操作部２のファックス／イメージ送信キー２６を使用者が押すことにより、タッチパネル２１はコピー処理の場合と同様のファクシミリ送信のための操作画面を表示し、画像処理装置１は処理条件の設定の変更を受け付ける。またプリンタ出力の場合は、情報処理装置３が画像データを画像処理装置１へ送信する際に、プリンタドライバの画面上で画像データの一時保存領域１８２又は保存領域１８３への記憶指示を受け付けることが可能である。情報処理装置３は受け付けた記憶指示の情報を画像データと共に通信ネットワークＮ１を介して画像処理装置１へ送信し、画像処理装置１の制御部１１は情報処理装置３から受信した情報に従って処理条件の設定を変更する。
【００５２】
図１１は、本発明の画像処理装置１が行う画像処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。画像処理装置１の管理部１７は画像データの処理条件の設定を記憶しており、制御部１１は、前述の如き方法による処理条件の設定の変更指示の操作部２での受付を監視している（Ｓ２０１）。処理条件の設定の変更指示を受け付けた場合は（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、制御部１１は、受け付けた変更指示に応じて変更した処理条件の設定を管理部１７に記憶させる（Ｓ２０２）。ステップＳ２０１にて変更指示の受付がなかった場合（Ｓ２０１：ＮＯ）、又はステップＳ２０２での処理が終了した後は、制御部１１は、操作部２のスタートキー２５を使用者が押すことによる、コピー処理またはファクシミリ送信の処理の開始指示であるスタートキー２５のオンの受付を監視する（Ｓ２０３）。
【００５３】
スタートキー２５のオンを受け付けた場合は（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、制御部１１は、画像読み取り部１２に原稿の画像を読み取らせる（Ｓ２０８）。スタートキー２５のオンの受付がなかった場合は（Ｓ２０３：ＮＯ）、制御部１１は、情報処理装置３から送信された画像データの通信部１４２での受信を監視する（Ｓ２０４）。通信部１４２が画像データを受信した場合は（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、制御部１１は、通信部１４２が画像データと共に受信したプリント出力の処理条件の設定を管理部１７に記憶させる（Ｓ２０５）。
【００５４】
ステップＳ２０４にて画像データの受信がなかった場合は（Ｓ２０４：ＮＯ）、制御部１１は、前回の画像データの処理を行ってから所定時間が経過しているか否かを判定する（Ｓ２０６）。所定時間が経過していない場合は（Ｓ２０６：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ２０１へ戻す。前回の画像データの処理を行ってから所定時間が経過している場合は（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理条件の設定を標準設定へ戻し、画像データの処理条件の設定として標準設定を管理部１７に記憶させ（Ｓ２０７）、処理をステップＳ２０１へ戻す。
【００５５】
ステップＳ２０８又はステップＳ２０５が終了した後は、制御部１１は、画像読み取り部１２が読み取った画像データ又は通信部１４２が受信した画像データを記憶部１８の作業領域１８１に記憶させ（Ｓ２０９）、画像形成部１３での画像の出力またはモデム部１４１からのファクシミリ送信などの画像データの処理を行う（Ｓ２１０）。制御部１１は、次に、必要な画像データの処理が完了したか否かを判定し（Ｓ２１１）、処理が完了していない場合は（Ｓ２１１：ＮＯ）、処理をステップＳ２１０へ戻して画像データの処理を続行する。
【００５６】
ステップＳ２１１にて画像データの処理が完了している場合は（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、管理部１７が記憶している処理条件の設定が画像データを保存領域１８３へ記憶する設定であるか否かを判定する（Ｓ２１２）。設定が画像データを保存領域１８３へ記憶する設定である場合は（Ｓ２１２：ＹＥＳ）、制御部１１は、管理部１７が記憶している処理条件で指定された保存領域１８３のフォルダに、作業領域１８１が記憶している画像データを記憶させる（Ｓ２１３）。制御部１１は、次に、処理条件の設定から画像データの保存領域１８３への記憶の設定を解除し（Ｓ２１４）、記憶の設定が解除された処理条件の設定を管理部１７に記憶させる（Ｓ２１５）。制御部１１は、次に、記憶部１８の作業領域１８１に記憶されている画像データを消去し（Ｓ２１６）、処理を終了する。
【００５７】
ステップＳ２１２にて処理条件の設定が画像データを保存領域１８３へ記憶する設定ではない場合は（Ｓ２１２：ＮＯ）、制御部１１は、管理部１７が記憶している処理条件の設定が画像データを一時保存領域１８２へ記憶する設定であるか否かを判定する（Ｓ２１７）。処理条件の設定が画像データを一時保存領域１８２へ記憶する設定ではない場合は（Ｓ２１７：ＮＯ）、制御部１１は、記憶部１８の作業領域１８１に記憶されている画像データを消去し（Ｓ２１６）、処理を終了する。
【００５８】
ステップＳ２１７にて処理条件の設定が画像データを一時保存領域１８２へ記憶する設定である場合は（Ｓ２１７：ＹＥＳ）、制御部１１は、記憶部１８の一時保存領域１８２に、作業領域１８１が記憶している画像データを記憶させる（Ｓ２１８）。制御部１１は、次に、処理条件の設定から画像データの一時保存領域１８２への記憶の設定を解除し（Ｓ２１９）、記憶の設定が解除された処理条件の設定を管理部１７に記憶させ（Ｓ２１５）、記憶部１８の作業領域１８１に記憶されている画像データを消去し（Ｓ２１６）、処理を終了する。
【００５９】
以上の処理において、制御部１１は、画像データの処理後に一時保存領域１８２又は保存領域１８３へ画像データを記憶する設定を解除し、画像データの記憶の要否を示す処理条件以外の処理条件の設定は元のままである処理条件の設定を管理部１７に記憶させ、この状態で次の処理指示の受付に対して待機する。図１２は、画像データの処理が終了した後に操作部２のタッチパネル２１が表示する表示画面例を示す模式図である。ファイリングキー２１１及び自動一時保存キー２１２が共に非指定の状態となっており、画像データを記憶する設定になっていないことが示されている。これに対して、コピー濃度キー２１３及び倍率キー２１５ではコピー濃度の指定及び倍率の指定が維持されており、画像データの記憶の要否以外の処理条件の設定は維持されていることが示されている。
【００６０】
画像処理装置１は、記憶部１８が記憶している画像データを再利用して画像の出力またはファクシミリ送信などの処理を行うことができる。図１３は、本発明の画像処理装置１が行う画像データの再利用の手順を示すフローチャートである。画像処理装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。制御部１１は、図２に示す操作部２のドキュメントファイリングキー２２を使用者が押すことによる、画像データの再利用の開始指示であるドキュメントファイリングキー２２のオンの受付を監視する（Ｓ３０１）。ドキュメントファイリングキー２２のオンの受付がなかった場合は（Ｓ３０１：ＮＯ）、制御部１１は、ドキュメントファイリングキー２２のオンの受付の監視を続行する。ドキュメントファイリングキー２２のオンを受け付けた場合は（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部２のタッチパネル２１にファイリングの操作画面を表示させる（Ｓ３０２）。
【００６１】
図１４は、操作部２のタッチパネル２１が表示するファイリングの操作画面例を示す模式図である。ファイリングの操作画面では、タッチパネル２１は、コピー又はファクシミリ送信などの画像データの処理を行わずに画像データの保存のみを行う保存指示を受け付けるスキャン保存キー６３１を表示している。また、タッチパネル２１は、記憶部１８の保存領域１８３及び一時保存領域１８２が記憶している画像データの呼び出しの指示を受け付けるファイリングフォルダキー６３２及び自動一時保存フォルダキー６３３を表示している。更に、タッチパネル２１は、記憶部１８の使用状況を示す情報の表示指示を受け付けるＨＤＤ使用状況キー６３４、及び再利用する画像データの検索指示を受け付けるデータ検索キー６３５を表示している。
【００６２】
図１４に示す操作画面上で使用者がスキャン保存キー６３１をタッチすると、タッチパネル２１は、スキャン保存の操作画面を表示する。図１５は、操作部２のタッチパネル２１が表示するスキャン保存の操作画面例を示す模式図である。タッチパネル２１は、画像読み取り部１２で画像を読み取る際の濃度、解像度、及び原稿の指定を受け付ける夫々のキーを表示する。また、タッチパネル２１は、読み取った画像の分割または複数の画像の結合などの特別な処理の指定を受け付ける特別機能キー６４１と、画像データのファイル名の指定及び保存先のフォルダの指定などの画像データを保存するために必要な設定を受け付ける保存詳細設定キー６４２とを表示する。画像データを保存するための各条件が設定された後で、使用者がスタートキー２５を押すことにより、画像読み取り部１２が画像を読み取って記憶部１８が画像データを記憶する。
【００６３】
図１４に示す操作画面上で使用者がＨＤＤ使用状況キー６３４をタッチすると、タッチパネル２１は、記憶部１８の使用状況を表示する。図１６は、記憶部１８の使用状況を表示する表示画面例を示す模式図である。この表示画面では、タッチパネル２１は、標準フォルダ及びユーザフォルダからなる保存領域１８３の使用領域と空き領域との占有率を表示する。また、タッチパネル２１は、同様に一時保存フォルダからなる一時保存領域１８２の使用領域と空き領域との占有率を表示する。
【００６４】
制御部１１は、次に、図１４に示した操作画面で使用者が自動一時保存フォルダキー６３３をタッチすることによる自動一時保存フォルダキー６３３のオンの受け付けを監視する（Ｓ３０３）。自動一時保存フォルダキー６３３のオンを受け付けた場合は（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部２のタッチパネル２１に、記憶部１８の一時保存領域１８２が一時保存フォルダに記憶している画像データの一覧を表示させる（Ｓ３０４）。図１７は、操作部２のタッチパネル２１が表示する一時保存フォルダ内の画像データの一覧表示画面例を示す模式図である。ファイル名、ユーザ名、及び日付の情報で特定される画像データの一覧が表示されている。この表示画面上で使用者が個々のファイルの表示部分をタッチすることにより、再利用する画像データが指定される。
【００６５】
ステップＳ３０３にて自動一時保存フォルダキー６３３のオンの受付がなかった場合は（Ｓ３０３：ＮＯ）、制御部１１は、図１４に示した操作画面で使用者がファイリングフォルダキー６３２をタッチすることによるファイリングフォルダキー６３２のオンの受け付けを監視する（Ｓ３０５）。ファイリングフォルダキー６３２のオンの受付がなかった場合は（Ｓ３０５：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ３０３へ戻す。
【００６６】
図１８及び図１９は、操作部２のタッチパネル２１が表示する記憶部１８の保存領域１８３が記憶する画像データの一覧表示画面例を示す模式図である。ファイリングフォルダキー６３２のオンを受け付けた場合は（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部２のタッチパネル２１に、記憶部１８の保存領域１８３が標準フォルダ内に記憶している画像データの一覧を表示させる（Ｓ３０６）。図１８（ａ）は、標準フォルダ内の画像データの一覧表示画面であり、ファイル名、ユーザ名、及び日付の情報で特定される画像データの一覧が表示されている。
【００６７】
標準フォルダ内の一覧表示画面には、更に、標準フォルダ以外のフォルダの指定を受け付けるユーザフォルダキー６３６及びデータ検索キー６３５が表示されている。図１８（ａ）に示す一覧表示画面上で使用者がユーザフォルダキー６３６をタッチすると、タッチパネル２１は、図１８（ｂ）に示す如き、標準フォルダ以外に保存領域１８３に含まれるフォルダの一覧を表示する。この表示画面上で使用者が個々のフォルダの表示部分をタッチすることにより、フォルダが指定される。
【００６８】
制御部１１は、次に、標準フォルダ以外のフォルダの指定の受付を監視し（Ｓ３０７）、フォルダの指定を受け付けた場合は（Ｓ３０７：ＹＥＳ）、操作部２のタッチパネル２１に、指定されたフォルダ内の画像データの一覧を表示させる（Ｓ３０８）。図１９（ｃ）は、指定されたフォルダ内の画像データの一覧表示画面であり、保存領域１８３がフォルダに記憶している画像データの一覧が表示されている。
【００６９】
ステップＳ３０４が終了した場合、ステップＳ３０７でフォルダの指定の受付がなかった場合（Ｓ３０７：ＮＯ）、又はステップＳ３０８が終了した場合、制御部１１は、画像データの一覧表示画面上で使用者がファイルをタッチすることによる画像データの指定の受付を監視する（Ｓ３０９）。制御部１１は、画像データの指定の受付がなかった場合は（Ｓ３０９：ＮＯ）、画像データの指定の受付の監視を続行し、画像データの指定を受け付けた場合は（Ｓ３０９：ＹＥＳ）、操作部２のタッチパネル２１に、指定された画像データを再利用するための操作画面を表示させる（Ｓ３１０）。
【００７０】
図２０は、操作部２のタッチパネル２１が表示する画像データの再利用のための操作画面例を示す模式図である。画像データの再利用の操作画面では、タッチパネル２１は、選択された画像データのファイル名を表示し、更に、画像の出力の指示を受け付ける印刷キー６５１、画像データをフォルダ間で移動させる指示を受け付ける移動キー６５２、情報処理装置３又はファクシミリ装置３若しくは４へ画像データを送信する指示を受け付ける送信キー６５３、記憶部１８から画像データを削除する指示を受け付ける削除キー６５４、画像データをパスワードで保護するか否かの属性の変更指示を受け付ける属性変更キー６５５、及び画像データに関するより詳細な情報の表示指示を受け付ける詳細情報キー６５６を表示する。
【００７１】
印刷キー６５１を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、出力部数などの出力の処理条件の設定を受け付ける操作画面を表示し、制御部１１は、処理条件の設定を受け付ける。また移動キー６５２を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、移動先のフォルダの指定を受け付ける操作画面を表示し、制御部１１は、フォルダの指定を受け付ける。また送信キー６５３を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、ファクシミリ装置５等の送信先の指定を受け付ける操作画面を表示し、制御部１１は、送信先の指定を受け付ける。また削除キー６５４を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、削除の確認を受け付ける操作画面を表示する。また移動キー６５２を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、画像データの属性の変更内容を受け付ける操作画面を表示し、制御部１１は、変更内容を受け付ける。また詳細情報キー６５６を使用者がタッチすると、タッチパネル２１は、画像データの詳細情報を表示する表示画面を表示する。
【００７２】
制御部１１は、出力または送信などの処理条件の設定を受け付け、使用者が操作部２のスタートキー２５を押すことによる処理の開始指示の受付を監視する（Ｓ３１１）。処理の開始指示の受付がなかった場合は（Ｓ３１１：ＮＯ）、制御部１１は、処理の開始指示の受付の監視を続行する。処理の開始指示を受け付けた場合は（Ｓ３１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、画像の出力または画像データの送信などの処理を行い（Ｓ３１２）、再利用の処理を終了する。
【００７３】
なお、再利用を行うための画像データを指定する際に、画像データの検索を行ってから画像を指定する処理を行ってもよい。図１４、図１７、図１８又は図１９に示す操作画面上で使用者がデータ検索キー６３５をタッチすると、タッチパネル２１は、画像データの検索を行うための操作画面を表示する。
【００７４】
図２１及び図２２は、操作部２のタッチパネル２１が表示する画像データ検索の操作画面例を示す模式図である。タッチパネル２１は、まず、図２１（ａ）に示す如き、検索条件としてユーザ名の指定を受け付けるユーザ名キー６６１と、ファイル名又はフォルダ名の指定を受け付けるファイル又はフォルダ名キー６６２とが表示された操作画面を表示する。使用者がユーザ名キー６６１をタッチすると、タッチパネル２１は、図２１（ｂ）に示す如きユーザ名の選択画面を表示する。予め登録されている使用者の名前が表示されており、使用者がいずれかのユーザ名を指定してＯＫのキー６６３をタッチすることにより、検索条件としてのユーザ名が指定される。使用者がファイル又はフォルダ名キー６６２をタッチすると、タッチパネル２１は、図２２（ｃ）に示す如きファイル名又はフォルダ名の入力画面を表示する。この入力画面では、タッチパネル２１は、文字を入力するための複数の入力キーを表示し、使用者が各入力キーをタッチすることによりファイル名又はフォルダ名が入力され、検索条件としてのファイル名又はフォルダ名が指定される。
【００７５】
検索条件が指定された状態で図２１（ａ）に示す操作画面上で使用者が検索開始キー６６４をタッチすると、制御部１１は、記憶部１８の一時保存領域１８２及び保存領域１８３が記憶している画像データの中から検索条件に対応する画像データを検索する。制御部１１は、次に、検索結果を表示する表示画面を操作部２のタッチパネル２１に表示させる。図２２（ｄ）は検索結果の表示画面であり、検索された画像データのファイル又はフォルダの一覧が表示されている。この表示画面上で使用者がファイル名をタッチすることにより、再利用を行う画像データが指定される。
【００７６】
以上詳述した如く、本発明においては、画像データを記憶することが可能な画像処理装置１は、設定された処理条件に従って画像データを処理し、画像データの記憶の要否を示す処理条件の設定が画像データを記憶する設定である場合は処理後に画像データを記憶し、画像データを記憶しない設定である場合は画像データの記憶を行わない。また、処理すべき画像データを受け付ける際に画像データの記憶指示を受け付け、画像データの処理が終了した後は、処理条件の設定を画像データの記憶を禁止する設定に変更する。これにより、画像データを画像処理装置に記憶させるには使用者が記憶させるべき画像データの記憶を逐一指示する必要が生じるので、画像データの記憶を指示しなかった場合には画像データは記憶されない。従って、使用者が画像処理装置に記憶させてもよいと判断して指示した画像データのみが画像処理装置に記憶されることとなる。使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されること、及び使用者の意に反して画像データが記憶されることがないので、使用者が知らない間に重要な画像データが画像処理装置に記憶されてしまって不正使用されることを防止することができる。
【００７７】
また、本発明においては、画像データの処理が終了した後は、画像データの記憶の要否を示す処理条件以外の処理場件の設定は保存されるので、画像データの処理を続けて行う場合に使用者が処理条件を最初から指示する必要がなく、画像データの不正使用を防止しながら画像処理装置の操作の利便性が保たれる。
【００７８】
また、本発明においては、処理条件の標準設定では画像データの記憶を禁止するようにしてあり、画像データを処理してから所定時間が経過した場合は処理条件の設定は自動的に標準設定に戻る。これにより、以前に画像処理装置を使用した使用者が画像データの処理を途中で中断していたよな場合に、次の使用者が画像処理装置を使用したとしても、新たな使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることがない。
【００７９】
また、本発明においては、画像データの処理を行うために画像処理装置１が作業領域１８１に一時的に記憶した画像データはその処理後に消去されるので、画像データの不正使用を防止することができる。
【００８０】
また、本発明においては、画像処理装置１が一時保存領域１８２に画像データを記憶する場合には画像データを記憶することを使用者に確認させるので、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることを防止することができる。
【００８１】
なお、本発明の画像処理装置は、暗号化などにより画像データを保護する動作を有効又は無効に切り替え可能な保護手段を備え、保護手段の動作が有効である場合に画像データの記憶を制限する形態であってもよい。この形態の画像処理装置においては、保護手段は、設定により動作が有効な状態と動作が無効な状態とを切り替えて動作が有効な状態とするか、又は、着脱可能な保護手段を装着することにより動作が有効な状態となるように構成される。保護手段の動作が有効な状態では、この画像処理装置は、画像データの記憶指示を受け付けた場合にのみ処理後の画像データを記憶部に記憶し、記憶指示を受け付けていない画像データは記憶しない。これにより、この形態においても本発明の画像処理装置は、処理に係る画像データを保護すると同時に、使用者が未確認の状態で画像データが自動で記憶されることを防止し、使用者が知らない間に重要な画像データが画像処理装置に記憶されて不正使用されることを防止することができる。
【００８２】
なお、本実施の形態においては、本発明の画像処理装置１は、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの単体の機能を有する装置であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明の画像処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。
【図２】操作部の構成を示す構成図である。
【図３】本発明の画像処理装置が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】画像データの一時保存領域への記憶を指示する際に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図５】画像データの保存領域への記憶が指示された場合に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図６】画像データの保存領域への記憶が指示された場合に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図７】画像データの保存領域への記憶が指示された場合に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図８】画像データの保存領域への記憶が指示された場合に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図９】画像データの保存領域への記憶が指示された場合に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図１０】画像データの処理条件の設定変更が完了した際に操作部のタッチパネルが表示する操作画面例を示す模式図である。
【図１１】本発明の画像処理装置が行う画像処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】画像データの処理が終了した後で操作部のタッチパネルが表示する表示画面例を示す模式図である。
【図１３】本発明の画像処理装置が行う画像データの再利用の手順を示すフローチャートである。
【図１４】操作部のタッチパネルが表示するファイリングの操作画面例を示す模式図である。
【図１５】操作部のタッチパネルが表示するスキャン保存の操作画面例を示す模式図である。
【図１６】記憶部の使用状況を表示する表示画面例を示す模式図である。
【図１７】操作部のタッチパネルが表示する一時保存フォルダ内の画像データの一覧表示画面例を示す模式図である。
【図１８】操作部のタッチパネルが表示する記憶部の保存領域が記憶する画像データの一覧表示画面例を示す模式図である。
【図１９】操作部のタッチパネルが表示する記憶部の保存領域が記憶する画像データの一覧表示画面例を示す模式図である。
【図２０】操作部のタッチパネルが表示する画像データの再利用のための操作画面例を示す模式図である。
【図２１】操作部のタッチパネルが表示する画像データ検索の操作画面例を示す模式図である。
【図２２】操作部のタッチパネルが表示する画像データ検索の操作画面例を示す模式図である。
【符号の説明】
【００８４】
１  画像処理装置
１１  制御部
１６  ＲＯＭ
１８  記憶部
１８１  作業領域
１８２  一時保存領域
１８３  保存領域
２  操作部
２１  タッチパネル
２５  スタートキー
Ｎ１  通信ネットワーク
Ｎ２  公衆回線網
【図１】
2005184399.tif 000003
【図２】
2005184399.tif 000004
【図３】
2005184399.tif 000005
【図４】
2005184399.tif 000006
【図５】
2005184399.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005184399.tif 000009
【図８】
2005184399.tif 000010
【図９】
2005184399.tif 000011
【図１０】
2005184399.tif 000012
【図１１】
2005184399.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2005184399.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
2005184399.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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