(57)【要約】【課題】画像処理装置使用情報の履歴を後から一覧できるようにした画像処理装置およびその制御方法を提供すること目的とする。【解決手段】画像処理装置使用情報の履歴を後から参照することができるため、装置の使用者を過去に渡って追跡することが可能となり、セキュリティ管理上有用であるという効果を得る。また、使用不許可履歴をも記録、参照することで、不審な者が装置を不正使用しようとしていないか、後からチェックすることができるという効果も得る。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の画像処理機能を備えた画像処理装置において、
ユーザー識別情報と当該ユーザーに設定された各画像処理機能についての使用許可または使用不許可を登録したユーザー登録情報を、複数のユーザーについて有するユーザー登録情報テーブルを記憶した記憶手段と
ユーザーの操作に先立ち、ユーザーに対してユーザー識別情報の入力を要求して当該ユーザー識別情報を入力し、その入力されたユーザー識別情報に対応して上記ユーザー登録情報テーブルに記憶されている上記ユーザー登録情報を参照し、当該ユーザーが使用要求した上記画像処理機能について当該ユーザーが使用許可または使用不許可されていることを調べ、そのユーザー操作に関する使用履歴情報を登録するとともに、複数の上記使用履歴情報を参照して、所定のユーザー認証履歴レポートを作成して出力する制御手段を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ユーザー認証履歴レポートは、任意のタイミングで出力されることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存数が所定数に達するたびに出力されることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のうち、使用許可履歴または使用不許可履歴のみを抽出して作成されるものであることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存日時情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のユーザー識別情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報から特定のユーザー識別情報を有するもののみを抽出して作成されるものであることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の画情報機能について昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されるものであることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５記載の画像処理装置。
【請求項９】
複数の画像処理機能を備えた画像処理装置の制御方法において、
ユーザー識別情報と当該ユーザーに設定された各画像処理機能についての使用許可または使用不許可を登録したユーザー登録情報を、複数のユーザーについて有するユーザー登録情報テーブルを記憶するとともに、
ユーザーの操作に先立ち、ユーザーに対してユーザー識別情報の入力を要求して当該ユーザー識別情報を入力し、その入力されたユーザー識別情報に対応して上記ユーザー登録情報テーブルに記憶されている上記ユーザー登録情報を参照し、当該ユーザーが使用要求した上記画像処理機能について当該ユーザーが使用許可または使用不許可されていることを調べ、そのユーザー操作に関する使用履歴情報を登録するとともに、複数の上記使用履歴情報を参照して、所定のユーザー認証履歴レポートを作成して出力するようにしたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項１０】
前記ユーザー認証履歴レポートは、任意のタイミングで出力されることを特徴とする請求項９記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１１】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存数が所定数に達するたびに出力されることを特徴とする請求項９記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１２】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のうち、使用許可履歴または使用不許可履歴のみを抽出して作成されるものであることを特徴とする請求項９または請求項１０または請求項１１記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１３】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存日時情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されることを特徴とする請求項９または請求項１０または請求項１１または請求項１２記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１４】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のユーザー識別情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されることを特徴とする請求項９または請求項１０または請求項１１または請求項１２記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１５】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報から特定のユーザー識別情報を有するもののみを抽出して作成されるものであることを特徴とする請求項９または請求項１０または請求項１１または請求項１２または請求項１３記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１６】
前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の画情報機能について昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されるものであることを特徴とする請求項９または請求項１０または請求項１１または請求項１２または請求項１３記載の画像処理装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の画像処理機能を備えた画像処理装置およびその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の画像処理機能を備えた画像処理装置（いわゆる、複合機）においては、使用者識別情報を登録する登録手段と、使用者識別情報を入力する入力手段と、登録手段に登録された使用者識別情報を参照して、処理要求と対応して入力された使用者識別情報の正当性を識別する識別手段と、使用者識別情報と対応させて画像処理装置使用情報を記憶する使用情報記憶手段と、正当と識別された処理要求に基づき画像処理手段を制御すると共に、処理に応じて記憶されている使用情報を更新する制御手段とを備えることを特徴とするものがあった（特許文献１参照）。
【０００３】
また、公知のファクシミリ装置においては、通信の履歴情報をレポートとして用紙に印字する通信管理レポート内に、使用者が使用者識別情報を入力した場合に限り送受信者情報を記載することを特徴とするものがあった。
【特許文献１】特開平０９−１４９１６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような従来装置では、画像処理装置使用情報の履歴を後から一覧できる手段が無いため、装置の使用者を過去に渡って追跡することが不可能となり、セキュリティ管理上好ましくないという不具合を生じていた。
【０００５】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、画像処理装置使用情報の履歴を後から一覧できるようにした画像処理装置およびその制御方法を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、複数の画像処理機能を備えた画像処理装置において、ユーザー識別情報と当該ユーザーに設定された各画像処理機能についての使用許可または使用不許可を登録したユーザー登録情報を、複数のユーザーについて有するユーザー登録情報テーブルを記憶した記憶手段とユーザーの操作に先立ち、ユーザーに対してユーザー識別情報の入力を要求して当該ユーザー識別情報を入力し、その入力されたユーザー識別情報に対応して上記ユーザー登録情報テーブルに記憶されている上記ユーザー登録情報を参照し、当該ユーザーが使用要求した上記画像処理機能について当該ユーザーが使用許可または使用不許可されていることを調べ、そのユーザー操作に関する使用履歴情報を登録するとともに、複数の上記使用履歴情報を参照して、所定のユーザー認証履歴レポートを作成して出力する制御手段を備えたものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、任意のタイミングで出力されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存数が所定数に達するたびに出力されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のうち、使用許可履歴または使用不許可履歴のみを抽出して作成されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存日時情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置される。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のユーザー識別情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置される。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報から特定のユーザー識別情報を有するもののみを抽出して作成されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の画情報機能について昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されるものである。
【０００７】
また、複数の画像処理機能を備えた画像処理装置の制御方法において、ユーザー識別情報と当該ユーザーに設定された各画像処理機能についての使用許可または使用不許可を登録したユーザー登録情報を、複数のユーザーについて有するユーザー登録情報テーブルを記憶するとともに、ユーザーの操作に先立ち、ユーザーに対してユーザー識別情報の入力を要求して当該ユーザー識別情報を入力し、その入力されたユーザー識別情報に対応して上記ユーザー登録情報テーブルに記憶されている上記ユーザー登録情報を参照し、当該ユーザーが使用要求した上記画像処理機能について当該ユーザーが使用許可または使用不許可されていることを調べ、そのユーザー操作に関する使用履歴情報を登録するとともに、複数の上記使用履歴情報を参照して、所定のユーザー認証履歴レポートを作成して出力するようにしたものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、任意のタイミングで出力されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存数が所定数に達するたびに出力されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のうち、使用許可履歴または使用不許可履歴のみを抽出して作成されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の保存日時情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置される。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報のユーザー識別情報に基づいて昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置される。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報から特定のユーザー識別情報を有するもののみを抽出して作成されるものである。また、前記ユーザー認証履歴レポートは、前記使用履歴情報の画情報機能について昇順にまたは降順に、上記使用履歴情報の表示内容を並び替えて配置されるものである。
【発明の効果】
【０００８】
したがって、本発明によれば、画像処理装置使用情報の履歴を後から参照することができるため、装置の使用者を過去に渡って追跡することが可能となり、セキュリティ管理上有用であるという効果を得る。
【０００９】
また、使用不許可履歴をも記録、参照することで、不審な者が装置を不正使用しようとしていないか、後からチェックすることができるという効果も得る。
【００１０】
さらに、コピー、ファクス、スキャナ機能等を搭載し一元管理している複合・多機能装置においても、使用履歴レポートを全ての搭載機能に展開することができるという効果も得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１３】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のパーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＦＸが接続されている。また、ネットワーク複合機ＦＸには、ローカルにパーソナルコンピュータ装置ＰＣも接続されている。
【００１４】
ここで、サーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているパーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎを利用するユーザー、および、ネットワークネットワーク複合機ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するメールサーバ機能、データファイルの保存・読み出しサービスを提供するファイルサーバ機能、ユーザーの認証等を行うためのディレクトリサーバ機能等の種々のサーバ機能を備えたものである。
【００１５】
また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、パーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００１６】
また、パーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワーク複合機ＦＸに印刷データを転送する機能（デバイスドライバで実現される）等の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザーにより使用されるものである。ここで、特定のユーザーは、一人または複数人のユーザーであってよい。
【００１７】
また、ネットワーク複合機ＦＸは、モノクロコピー機能、２色コピー機能、フルカラーコピー機能、ネットワークスキャナ機能、各種の画像情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能（スキャン・ツー・イーメール機能を含む）、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うファクシミリ通信機能等の各種の画像処理機能を備えている。
【００１８】
図２は、ネットワーク複合機ＦＸの構成例を示している。
【００１９】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク複合機ＦＸの各部の制御処理、モノクロコピー機能、２色コピー機能、フルカラーコピー機能、ネットワークスキャナ機能、および、ファクシミリ通信機能を実現するための各アプリケーション処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク複合機ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２０】
カラースキャナ５は、所定の解像度で原稿画像をフルカラーで読み取るためのものであり、カラープロッタ６は、所定の解像度で画像をフルカラーまたは二色カラー（モノクロカラーを含む）で記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク複合機ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２１】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画像情報等を多数記憶するためのものである。
【００２２】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリ通信機能のモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２３】
網制御装置１１は、このネットワーク複合機ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク複合機ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２５】
パーソナルコンピュータインタフェース回路１４は、このネットワーク複合機ＦＸにローカルにパーソナルコンピュータ装置ＰＣを接続するためのものであり、カードリーダ１５は、ユーザーが登録済みのＩＤカードの情報等を読み取り入力するためのものである。
【００２６】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３、パーソナルコンピュータインタフェース回路１４、および、カードリーダ１５は、内部バス１６に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１６を介して行われている。
【００２７】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２８】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００２９】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザー宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３０】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３１】
さて、本実施例においては、ネットワーク複合機ＦＸには、それぞれの登録ユーザーについて、図３（ａ）に示したようなユーザー情報が登録されている。このユーザー情報は、各ユーザーを識別するためのユーザーＩＤ、ユーザー名をあらわすユーザー名称、ユーザーを認証する際に必要となるユーザー認証情報、および、それぞれの装置機能について当該ユーザーの使用が許可されているか不許可されているかを記憶した機能別許可情報テーブルが含まれる。このユーザー情報は、各ユーザーについて１つ形成されて、例えば、パラメータメモリ３に保存される。
【００３２】
また、機能別許可テーブルに含まれる機能別許可情報は、同図（ｂ）に示したように、機能名称（モノクロコピー、２色コピー、（フル）カラーコピー、ファクス、スキャン・ツー・イーメール等）と、当該機能について設定された許可区分（「許可」または「不許可」）が含まれる。
【００３３】
また、ネットワーク複合機ＦＸは、ユーザー操作があるたびに、図４に示したようなユーザー認証履歴情報を作成して、例えば、パラメータメモリ３に保存する。このユーザー認証履歴情報は、操作年月日時刻をあらわす日時、操作したユーザーをあらわすユーザーＩＤとユーザー名、使用要求された機能をあらわす機能名称、当該機能についての許可区分（「許可」または「不許可」）、および、許可操作が何によって行われたのかを記憶するための許可手段（「コード入力」または「ＩＤカード」）が含まれる。
【００３４】
そして、ユーザーの記録出力要求が指令されると、あるいは、ユーザー認証履歴情報が所定数蓄積されると、図５に示したようなユーザー認証履歴レポートが作成されて、カラープロッタ６より記録出力される。ここでは左から、日時、ユーザーＩＤ、ユーザー名称、（対象となる）機能名称、許可区分（許可/不許可）、許可手段を印字するものとしている。また、未登録ユーザーの場合、不明なユーザーＩＤが入力されるので、当該ユーザーの操作は全て不許可となり、ユーザー認証履歴レポートにおいては、ユーザーの名称欄が空白になる。
【００３５】
このようにして、本実施例では、画像処理機能の使用情報の履歴を後から参照することができるため、装置の使用者を過去に渡って追跡することが可能となり、セキュリティ管理上有用である。また、使用不許可履歴をも記録、参照することで、不審な者が装置を不正使用しようとしていないか、後からチェックすることが出来る。さらに、コピー、ファクス、スキャナ機能等を搭載し一元管理している複合・多機能装置においても本発明を適用することで、従来はファクシミリ装置のみに留まっていた使用履歴レポートを全ての搭載機能に展開することができる。
【００３６】
図６は、ユーザーに使用要求操作がされた場合のネットワーク複合機ＦＸが行う処理の一例の一部を示している。
【００３７】
まず、ユーザーは、使用要求する装置機能、例えば、モノクロコピー、２色コピー、カラーコピー、ファクス、あるいは、スキャン・ツー・イーメールのいずれかを選択する（処理１０１）。
【００３８】
これにより、ネットワーク複合機ＦＸは、ユーザーに対して「ユーザーＩＤを入力してください。（コード入力／ＩＤカード入力）」という認証ガイダンスメッセージを表示して、ユーザーに対して、ユーザーＩＤの入力を要求する（処理１０２）。
【００３９】
それにより、ユーザーは、操作表示部７の操作キーを用いてユーザーＩＤをコード入力するか、あるいは、持参しているＩＤカードをカードリーダ１５へ挿入して、その登録情報を読み取らせる。
【００４０】
したがって、ネットワーク複合機ＦＸは、ユーザーのコード入力により、あるいは、ＩＤカードのカードリーダ１５への挿入により入力されたユーザーＩＤを入力する（処理１０３）。
【００４１】
そして、その入力したユーザーＩＤについて、登録されているユーザー情報を参照して、ユーザーの照合を行う（処理１０４）。この処理１０４により、入力されたユーザーＩＤに対応したユーザー情報が登録されているかどうかを調べ（判断１０５）、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、処理１０１で使用要求された装置機能に対応した機能別許可情報について、当該ユーザーが使用許可されているかどうかを調べる（判断１０６）。
【００４２】
判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、当該要求機能の使用を許可する状態とし（処理１０７）、そのときのユーザーの操作要求に関してユーザー認証履歴情報を作成して保存し（処理１０８）、次の処理へ移行する。
【００４３】
また、判断１０６の結果がＮＯになるとき、あるいは、入力されたユーザーＩＤに対応したユーザー情報が登録されていない場合で、判断１０５の結果がＮＯになるときには、当該要求機能の使用を不許可する状態とし（処理１０９）、例えば、「この機能は使用が許可されていません」とうのエラーメッセージを操作表示部７へ表示し（処理１１０）、そのときのユーザーの操作要求に関してユーザー認証履歴情報を作成して保存し（処理１１１）、この処理を終了する。
【００４４】
図７は、ネットワーク複合機ＦＸがユーザー認証履歴レポートを出力する際に行う処理の一例を示している。
【００４５】
まず、ユーザー認証履歴レポートの記録出力がユーザー操作により要求されるか、あるいは、保存したユーザー認証履歴情報の蓄積数が所定値に達することを監視している（判断２０１，２０２のＮＯループ）。
【００４６】
そして、ユーザー認証履歴レポートの記録出力がユーザー操作により要求されて判断２０１の結果がＹＥＳになるか、あるいは、保存したユーザー認証履歴情報の蓄積数が所定値に達した場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、保存されているユーザー認証履歴情報を読み出して、ユーザー認証履歴レポートを作成し（処理２０３）、その作成したユーザー認証レポートの記録画像をカラープロッタ６より記録出力する（処理２０４）。
【００４７】
なお、ユーザー認証履歴レポートを作成する際に用いられたユーザー認証履歴情報は、即消去しても良いし、蓄積可能な容量まで保持した後に、空領域が形成されるように一定数だけ消去するようにしても良いし、その管理態様は、任意に行うことができる。
【００４８】
ところで、上述した実施例におけるユーザー認証履歴レポートは、履歴記録順に並べたフォーマットを有しているが、例えば、図８に示すように、許可された履歴だけを抽出して作成したものや、図９に示すように、不許可となった履歴だけを抽出して作成したものであっても良い。
【００４９】
また、図１０に示したように、新しい履歴から順に並べて作成することもできる。
【００５０】
あるいは、図１１に示したように、ユーザーＩＤ順に並べたり、図１２に示したように、ある特定のユーザーＩＤだけを抽出して作成することもできる（ＩＤはユーザーの任意指定による）。
【００５１】
さらには、図１３に示すように、対象機能順（毎）に並べたり、あるいは、図１４に示すように、ある特定の対象機能だけを抽出して作成することもできる（対象機能はユーザーの任意指定による）。
【００５２】
なお、本発明は、上述した実施例装置に限らず、少なくとも複数の画像処理機能を有している複合機（コピー＋プリンタ、コピー＋ネットワークスキャナ、コピー＋ファクシミリ、コピー＋プリンタ＋ファクシミリ、コピー＋ネットワークスキャナ＋ファクシミリ、コピー＋ネットワークスキャナ＋ファクシミリ＋プリンタ等）についても、同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワーク複合機ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ユーザー情報、および、機能別許可情報の一例を示した概略図。
【図４】ユーザー認証履歴情報の一例を示した概略図。
【図５】ユーザー認証履歴レポートの一例を示した概略図。
【図６】ユーザーに使用要求操作がされた場合のネットワーク複合機ＦＸが行う処理の一例の一部を示したフローチャート。
【図７】ネットワーク複合機ＦＸがユーザー認証履歴レポートを出力する際に行う処理の一例を示したフローチャート。
【図８】ユーザー認証履歴レポートの他の例を示した概略図。
【図９】ユーザー認証履歴レポートのさらに他の例を示した概略図。
【図１０】ユーザー認証履歴レポートのまたさらに他の例を示した概略図。
【図１１】ユーザー認証履歴レポートの別な例を示した概略図。
【図１２】ユーザー認証履歴レポートのさらに別な例を示した概略図。
【図１３】ユーザー認証履歴レポートのまたさらに別な例を示した概略図。
【図１４】ユーザー認証履歴レポートのさらに別な例を示した概略図。
【符号の説明】
【００５４】
ＦＸ  ネットワーク複合機
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
４  時計回路
５  カラースキャナ
６  カラープロッタ
７  操作表示部
８  符号化復号化部
９  画像蓄積装置
１０  グループ３ファクシミリモデム
１１  網制御装置
１２  ローカルエリアネットワークインタフェース回路
１３  ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１４  パーソナルコンピュータインタフェース回路
１５  カードリーダ
【図１】
2005173306.tif 000003
【図２】
2005173306.tif 000004
【図３】
2005173306.tif 000005
【図４】
2005173306.tif 000006
【図５】
2005173306.tif 000007
【図６】
2005173306.tif 000008
【図７】
2005173306.tif 000009
【図８】
2005173306.tif 000010
【図９】
2005173306.tif 000011
【図１０】
2005173306.tif 000012
【図１１】
2005173306.tif 000013
【図１２】
2005173306.tif 000014
【図１３】
2005173306.tif 000015
【図１４】
2005173306.tif 000016