(57)【要約】【課題】  オペレータの特別な操作を必要とすることなく、送受信画像を任意に画像加工する機能を備え、かつ送受信画像に送受信情報とともに種々の検索情報を設定し、送受信後、適宜送受信画像を検索する機能を備えた電子ファイリング装置を提供することを課題とする。【解決手段】  電子ファイリング装置１は、ＦＡＸ機能を担うＦＡＸ通信装置１１およびＦＡＸ通信制御部１２、ファイリング機能を担う登録制御部１３、検索制御部１９、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０、ＦＡＸ番号一覧検索部２２、認識パターンチェック部２９および大容量記憶媒体３３、画像処理機能を担う送信画像加工処理部２１、通信情報加工処理部２３、画像情報チェック部２４、受信画像加工処理部２５、画像情報付加処理部２６、ＯＣＲ処理部２７および転送先情報認識部２８とを有している。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、
該画像入力手段により読み取られた前記画像情報を前記通信手段を介して送信する通信制御手段と、
前記通信制御手段により送信する前記画像情報に所定の検索情報を設定する検索情報設定手段と、
前記画像情報の送信に際し、前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項２】
前記請求項１記載の電子ファイリング装置において、
前記検索情報設定手段により設定される前記画像情報の検索情報が、前記画像情報の送信日時情報および相手先情報を含むことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項３】
前記請求項１または２記載の電子ファイリング装置において、
前記検索情報設定手段により設定される前記画像情報の検索情報が、前記画像情報が送信画像であることを示す種別情報を含むことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項４】
前記請求項１、２または３記載の電子ファイリング装置において、
前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段を具備し、
前記通信制御手段は、前記画像加工手段により画像加工処理が施された画像情報を前記通信手段を介して送信し、
前記登録手段は、前記画像加工処理が施された画像情報の送信に際し、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報とともに、前記画像加工手段により画像加工処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項５】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報に間引き処理を施す間引き手段を具備していることを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項６】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報中の孤立点の除去処理を施す孤立点除去手段を具備していることを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項７】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備していることを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項８】
前記請求項４、５、６または７記載の電子ファイリング装置において、
前記画像加工手段により画像加工処理された前記画像情報の送信に際し、前記画像情報の相手先情報に前記画像加工処理に関する情報を付加する情報加工手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された前記画像加工処理に関する情報を判別する情報判別手段と、
該情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報を復元する処理を施す画像復元手段とを具備し、
前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した画像加工処理された前記画像情報とともに、前記画像復元手段により復元処理が施された前記画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項９】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
前記通信手段を介して受信した画像情報が、受信画像であることを示す種別情報を含む検索情報を設定する検索情報設定手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１０】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
該通信手段を介して受信した画像情報に付加された送信元情報に基づいて予め用意された送信元番号一覧表から所定の送信元番号を検索する送信元番号検索手段と、
前記送信元番号検索手段により獲得した送信元番号を相手先情報として検索情報に設定する検索情報設定手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１１】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、
該通信手段を介して受信した画像情報に送信元情報を、また前記画像入力手段により読み取られた画像情報に相手先情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報および前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１２】
前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備し、
前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記縮小連結手段により縮小、連結処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１３】
前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報に基づいて前記画像情報に施された画像加工処理の有無を判別する情報判別手段と、
該情報判別手段からの判別結果に基づいて該画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段とを具備し、
前記登録手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて、前記通信手段を介して受信した前記画像情報、あるいは前記画像加工手段により所定の画像加工処理が施された画像情報のいずれかを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１４】
前記請求項１３記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報が、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像処理加工の方法に関する情報を含み、
前記情報判別手段は、前記画像情報に付加された該送信元情報に基づいて、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像加工処理の方法を判別し、  前記画像加工手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報に画像加工処理を施すことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１５】
前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された複数の前記画像情報を所定の画像サイズに変倍する処理を施す画像変倍処理手段を具備し、
前記登録手段は、前記画像変倍手段により画像サイズが変倍処理された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１６】
前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された前記画像情報に所定の画像パターンを付加する情報付加手段と、
前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、
前記登録手段は、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１７】
前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された前記画像情報をコード情報に変換するコード変換手段と、
前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、
前記登録手段は、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１８】
前記請求項１７記載の電子ファイリング装置において、
前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報から転送先情報を認識する転送先認識手段を具備し、
前記通信制御手段は、前記転送先認識手段が認識した転送先番号に基づいて前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して送信することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１９】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、
該画像入力手段により読み取られた画像情報の所定の位置に所定の認識パターンを付加する情報付加手段と、
前記通信手段を介して受信した画像情報の所定の位置を判別する情報判別手段と、
該情報判別手段からの判別結果に基づいて前記所定の位置の認識パターンを認識するパターン判別手段と、
前記画像入力手段により読み取られた画像情報においては、前記情報付加手段により前記画像情報に付加された前記認識パターンに関する情報を検索情報として設定するとともに、前記通信手段を介して受信した画像情報においては、前記パターン判別手段からの認識結果に基づいて、前記画像情報に付加された認識パターンに関する情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、
前記情報付加手段により所定の認識パターンが付加された画像情報および前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリング機能およびファクシミリ機能を複合した電子ファイリング装置に関し、特にファクシミリ伝送における送受信画像情報の格納、検索、返信機能および加工機能を備えた電子ファイリング装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近来、ファクシミリ装置（以下、ＦＡＸ装置と記す）は遠隔地の相手先と手軽に画像情報を通信する手段として普及している。その用途は個人用から業務用、国際通信まで幅広い。特に業務用ＦＡＸ装置では、取引先などとの営業、経理、文書情報等の商売上の内容を通信することが多く、しかも受信内容が、紙面に記録されるため、極めて重要な情報伝達手段として位置付けられている。
【０００３】
一方、情報化社会の弊害として増え続ける文書情報の整理および管理が、業務上大きな問題となっているが、このような「紙情報」の管理の省力化手段として電子ファイリング装置がある。電子ファイリング装置は、スキャナ等により文書情報を読み取り、光ディスク等の外部記憶媒体に記憶、保管し、必要に応じて文書情報を検索、出力する機能を有している。また、特許文献１等に示されるように、ＦＡＸ機能を備えたファイリング装置も開発され、その機能、用途は拡大している。このような電子ファイリング装置は、受信画像を直接記録紙に出力印字せず、記憶媒体に直接書き込むことが可能なため、出力用紙の節約、受信画像の保管、検索の有効な手段として位置付けられている。
【特許文献１】特開昭６４−６２９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来のＦＡＸ装置においては、文書情報の送信に際し、送信した画像を保管、検索する手段を有していなかった。すなわち、一般のＦＡＸ装置においては、いつ、どこへ、何頁送信したというコード情報を装置内部に記録し、送信後管理レポートとして、記録紙出力することは行なわれているが、このような管理レポートでは「何を送信したのか」確認することができず、しかも管理レポートは記録紙出力されるので、複数の管理レポートを後に検索することは極めて煩雑なうえ、必要な情報を確実かつ迅速に得られないという問題もあった。また、出力された管理レポートを紛失した場合には、情報の保存、確認は不可能となり、送信相手先との「送信済み（送信元）／未受信（相手先）」のトラブルに発展する問題もあった。
【０００５】
本発明は、オペレータの特別な操作を必要とすることなく、文書情報を「いつ、どこへ、何を（頁数も含め）送信したか」を装置内部に記憶し、送信後に送信文書の検索が可能な装置を提供することを第１の目的としている。
【０００６】
また、従来のＦＡＸ装置においては、画像情報（文書情報）に変更を加えることができないという問題があった。本来ＦＡＸ装置は、画像情報をそのまま送信することを目的とするものであるが、送信のために読み込んだ画像情報にかすれやゴミ（孤立点）等の品質上の問題、あるいは縮小可能な画像情報を拡大画像のまま多量に送信する場合等の通信費の問題については考慮されていなかった。
【０００７】
本発明は、予め設定しておいた画像編集プログラムにより送受信画像を伝達情報の内容を損なわない範囲で適宜加工、編集する機能を備えた装置を提供することを第２の目的とする。
【０００８】
さらに、従来のＦＡＸ装置においては、受信画像を無条件に紙出力するか、あるいは特開平２−９２０７０号公報や特開平２−２４９３４８号公報等に示されるように、予め登録された相手先からの受信画像のみを紙出力し、未登録の相手先からの受信画像はメモリ受信し、後に必要に応じて紙出力することが知られているが、受信画像の紙出力後またはメモリの消去後に、受信画像が再度必要になった場合、出力原稿を探さなくてはならない問題があった。
【０００９】
本発明は、一旦受信した画像情報を記憶し、必要に応じ受信画像を検索する機能を備えた装置を提供することを第３の目的とする。
【００１０】
一方、従来のファクシミリ機能を備えた電子ファイリング装置においては、記憶媒体に登録される文書情報への検索キーワードの設定がオペレータに一任されているため、文書情報に対する認識レベルによりオペレータ毎に検索キーワードの設定にばらつきが生じ、情報の検索性が損なわれる問題があった。そのため、登録された文書情報の検索性を確保、向上するために、検索キーワードの設定に際し、関連知識の修得およびキーワード設定ルールを必要とし、オペレータの作業が特殊かつ煩雑となる問題があった。
【００１１】
本発明は、オペレータが特別な操作をすることなく、文書情報の分類が可能な装置を提供することを第４の目的とする。
【００１２】
また、従来の電子ファイリング装置においては、ファクシミリ機能により受信した文書情報と送信元との関連付けが弱く、文書情報の受信確認情報を送信元に返信する場合、通常の送信手順と同じ操作、すなわち相手先の電話番号を入力する必要があり、受信確認操作が極めて煩雑となる問題があった。
【００１３】
本発明は、オペレータが簡単な操作で、文書情報の受信に対する返信を行うことができる装置を提供することを第５の目的とする。
【００１４】
さらに、従来の電子ファイリング装置においては、ファクシミリ機能により受信した文書情報をメモリ受信する場合、メモリの記憶容量を考慮した画像受信を行うことができない問題があった。すなわち、文書情報を受信する場合、受信文書を全て記憶することは記憶媒体の容量上不可能であり、また文書情報を送信する場合においても、文書情報の全てをそのままの画像サイズで送信するため、送信する文書情報量が多い場合には、受信側の記憶媒体の容量がオーバーフローし、適切かつ迅速な情報の伝達が行われない問題があった。
【００１５】
本発明は、オペレータが簡単な操作で、送信／受信文書の画像量を調節可能な装置を提供することを第６の目的とする。
【００１６】
特に、請求項１記載の発明は、送信した画像情報（送信画像）を検索情報（キーワード）とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、紙による送信原稿の紛失、画質劣化、保管スペースの増大を防止、抑制することができるとともに、大容量記憶媒体から所望の画像情報を検索情報を使って容易に検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１７】
また、請求項２記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、送信画像とともに送信日付、相手先情報を検索情報として大容量記憶媒体に格納、登録することにより、送信元情報に基づいて送信画像を分類、検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１８】
さらに、請求項３記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、画像情報が送信画像であることを示す画像種別情報を検索情報として付加することにより、画像種別情報に基づいて送信画像を分類、検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１９】
そして、請求項４記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、送信画像に所定の画像加工処理を施した画像情報（加工画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、加工画像を送信することにより、送信画像の画質の向上、保持、あるいは不必要な画像情報の消去等の画像操作を適切に行なうことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２０】
そして、請求項５記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、送信画像に対する画像加工処理として間引き処理を施した画像情報（間引き画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、間引き画像を送信することにより、通信データサイズを縮小し、送信時の通信時間を短縮することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２１】
そして、請求項６記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、送信画像に対する画像加工処理として孤立点除去処理を施した画像情報（孤立点除去画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、孤立点除去画像を送信することにより、通信データサイズを縮小し、送信時の通信時間を短縮することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２２】
そして、請求項７記載の発明は、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、送信画像に対する画像加工処理として縮小、つなぎ合わせ処理を施した画像情報（縮小連結画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、縮小連結画像を送信することにより、画像頁数を少なくし、受信側における画像出力時のコストを削減することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２３】
そして、請求項８記載の発明は、所定の画像加工処理の施された加工画像を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、加工画像を送信する電子ファイリング装置において、加工画像に関する画像加工情報を含む相手先情報を付加して加工画像を送信することにより、受信側機器における画像処理の判別、復元処理を行うことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２４】
そして、請求項９記載の発明は、受信した画像情報（受信画像）をその画像情報が送信画像であることを示す検索情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、検索情報に基づいて送信画像を分類、検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２５】
そして、請求項１０記載の発明は、受信画像をその画像情報の送信元情報に関連する検索情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、受信画像に対する返信先（相手先）のＦＡＸ番号を自動的に決定することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２６】
そして、請求項１１記載の発明は、受信画像については送信元に関連する検索情報とともに、また送信画像については相手先に関連する検索情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、任意の相手先との送受信文書を容易に検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２７】
そして、請求項１２記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に縮小、つなぎ合わせ処理を施した縮小連結画像を大容量記憶媒体に格納、登録することにより、画像頁数を少なくした縮小連結画像を記録紙出力することができ、受信側機器における画像出力時のコストを削減することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２８】
そして、請求項１３記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に関する加工処理の有無を示す情報を含む送信元情報を判別することにより、受信画像に所定の加工処理を行うことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２９】
そして、請求項１４記載の発明は、送信元情報に基づいて受信画像の加工処理の有無を判別する電子ファイリング装置において、受信画像に関する加工処理の有無および加工手段を示す情報を含む送信元情報を判別することにより、送信側から受信画像に所定の加工処理を行うことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００３０】
そして、請求項１５記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、複数の受信画像に所定の変倍処理を施した画像情報（変倍画像）を大容量記憶媒体に格納、登録することにより、受信画像のサイズを統一することができ、記録紙サイズの変更を生じることなく統一化された画像サイズで出力することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００３１】
そして、請求項１６記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に予め用意された画像パターンを付加する処理を施した画像情報（パターン付き画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、パターン付き画像を送信元に返信することにより、受信画像に受信印等の所定の画像パターンを付加したパターン付き画像を受信確認として、自動的に返信することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００３２】
そして、請求項１７記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像のイメージデータにＯＣＲ（Optical Character Reading：光学式文字読み取り）処理を施して変換されたコードデータを大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、コードデータを送信元に返信することにより、受信画像をＯＣＲ処理し、コードデータを送信元に返送（提供）する自動的かつ迅速なＯＣＲサービスを実現することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００３３】
そして、請求項１８記載の発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータから得られた転送先にコードデータを転送することにより、自動的に転送先を決定する電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００３４】
そして、請求項１９記載の発明は、送受信画像を所定位置に付加された認識パターンに関する検索情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、検索情報に基づいて特定の相手との送受信画像を自動的に分類でき、容易に所望の送受信画像を検索することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００３５】
上記の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、該画像入力手段により読み取られた前記画像情報を前記通信手段を介して送信する通信制御手段と、前記通信制御手段により送信する前記画像情報に所定の検索情報を設定する検索情報設定手段と、前記画像情報の送信に際し、前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００３６】
また、請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の電子ファイリング装置において、前記検索情報設定手段により設定される前記画像情報の検索情報が、前記画像情報の送信日時情報および相手先情報を含むことを特徴とする。
【００３７】
さらに、請求項３記載の発明は、前記請求項１または２記載の電子ファイリング装置において、前記検索情報設定手段により設定される前記画像情報の検索情報が、前記画像情報が送信画像であることを示す種別情報を含むことを特徴とする。
【００３８】
そして、請求項４記載の発明は、前記請求項１、２または３記載の電子ファイリング装置において、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段を具備し、前記通信制御手段は、前記画像加工手段により画像加工処理が施された画像情報を前記通信手段を介して送信し、前記登録手段は、前記画像加工処理が施された画像情報の送信に際し、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報とともに、前記画像加工手段により画像加工処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００３９】
そして、請求項５記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報に間引き処理を施す間引き手段を具備していることを特徴とする。
【００４０】
そして、請求項６記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報中の孤立点の除去処理を施す孤立点除去手段を具備していることを特徴とする。
【００４１】
そして、請求項７記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記画像加工手段が、前記画像入力手段により読み取られた複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備していることを特徴とする。
【００４２】
そして、請求項８記載の発明は、前記請求項４、５、６または７記載の電子ファイリング装置において、前記画像加工手段により画像加工処理された前記画像情報の送信に際し、前記画像情報の相手先情報に前記画像加工処理に関する情報を付加する情報加工手段と、前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された前記画像加工処理に関する情報を判別する情報判別手段と、該情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報を復元する処理を施す画像復元手段とを具備し、前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した画像加工処理された前記画像情報とともに、前記画像復元手段により復元処理が施された前記画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００４３】
そして、請求項９記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、前記通信手段を介して受信した画像情報が、受信画像であることを示す種別情報を含む検索情報を設定する検索情報設定手段と、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００４４】
そして、請求項１０記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、該通信手段を介して受信した画像情報に付加された送信元情報に基づいて予め用意された送信元番号一覧表から所定の送信元番号を検索する送信元番号検索手段と、前記送信元番号検索手段により獲得した送信元番号を相手先情報として検索情報に設定する検索情報設定手段と、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００４５】
そして、請求項１１記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、該通信手段を介して受信した画像情報に送信元情報を、また前記画像入力手段により読み取られた画像情報に相手先情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報および前記画像入力手段により読み取られた前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００４６】
そして、請求項１２記載の発明は、前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備し、前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記縮小連結手段により縮小、連結処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００４７】
そして、請求項１３記載の発明は、前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報に基づいて前記画像情報に施された画像加工処理の有無を判別する情報判別手段と、該情報判別手段からの判別結果に基づいて該画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段とを具備し、前記登録手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて、前記通信手段を介して受信した前記画像情報、あるいは前記画像加工手段により所定の画像加工処理が施された画像情報のいずれかを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００４８】
そして、請求項１４記載の発明は、前記請求項１３記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報が、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像処理加工の方法に関する情報を含み、前記情報判別手段は、前記画像情報に付加された該送信元情報に基づいて、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像加工処理の方法を判別し、前記画像加工手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報に画像加工処理を施すことを特徴とする。
【００４９】
そして、請求項１５記載の発明は、前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された複数の前記画像情報を所定の画像サイズに変倍する処理を施す画像変倍処理手段を具備し、前記登録手段は、前記画像変倍手段により画像サイズが変倍処理された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００５０】
そして、請求項１６記載の発明は、前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された前記画像情報に所定の画像パターンを付加する情報付加手段と、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、前記登録手段は、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００５１】
そして、請求項１７記載の発明は、前記請求項９、１０または１１記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された前記画像情報をコード情報に変換するコード変換手段と、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、前記登録手段は、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００５２】
そして、請求項１８記載の発明は、前記請求項１７記載の電子ファイリング装置において、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報から転送先情報を認識する転送先認識手段を具備し、前記通信制御手段は、前記転送先認識手段が認識した転送先番号に基づいて前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して送信することを特徴とする。
【００５３】
そして、請求項１９記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、該通信手段を介して送信する所望の画像情報を読み取る画像入力手段と、該画像入力手段により読み取られた画像情報の所定の位置に所定の認識パターンを付加する情報付加手段と、前記通信手段を介して受信した画像情報の所定の位置を判別する情報判別手段と、該情報判別手段からの判別結果に基づいて前記所定の位置の認識パターンを認識するパターン判別手段と、前記画像入力手段により読み取られた画像情報においては、前記情報付加手段により前記画像情報に付加された前記認識パターンに関する情報を検索情報として設定するとともに、前記通信手段を介して受信した画像情報においては、前記パターン判別手段からの認識結果に基づいて、前記画像情報に付加された認識パターンに関する情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、前記情報付加手段により所定の認識パターンが付加された画像情報および前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００５４】
すなわち、請求項１記載の発明は、スキャナ等を介して画像入力した所望の送信画像を内部メモリに読み込み（一時格納し）、通信制御手段および通信手段からなるＦＡＸ機能により所定の送信先に送信するとともに、登録手段からなるファイリング機能により所定のキーワード等とともに光ディスク等の大容量記憶媒体に格納、登録することを特徴とする。
【００５５】
このように、送信画像の送信に際し、送信画像を大容量記憶媒体に格納、登録することによって、送信画像の記録を紙による送信原稿に依存する必要がなくなるため、従来の紙原稿の保管の欠点であった紛失、画像品質の劣化、収納スペースの増大化等の問題を解決することができる。ここで、内部メモリは大容量記憶媒体とは別体の記憶手段であってもよいし、大容量記憶媒体の一部領域を指すものであってもよい。すなわち、内部メモリは、本発明の電子ファイリング装置に読み込まれた、あるいは受信された画像情報（通常画像）を一時格納する記憶手段を指し、大容量記憶媒体は、内部メモリに格納された、あるいは所定の画像処理を施された画像情報を格納、登録する記憶手段を指す。以下、同様に記憶手段として大容量記憶媒体を用いて説明する。
【００５６】
また、請求項２記載の発明は、画像入力した送信画像をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した送信日付情報および相手先情報を含む検索情報が送信画像とともに格納、登録され、検索手段により検索情報に基づいて所望の画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００５７】
このように、送信時に、送信画像とともに日付情報、相手先情報を合わせて大容量記憶媒体に格納、登録することによって、日付情報と相手先情報だけを記録紙出力する従来の送信管理レポートとは異なり、送信画像を含めた情報として管理することができる。また大容量記憶媒体に格納、登録された送信画像を日付情報、相手先情報をキーワードとして分類することができるため、保管された送信画像を後日確認する場合に極めて効率的に検索作業を実行することができる。さらに保管された送信画像から所望の画像情報を選択し、同じ相手先に画像を再送する場合には、送信画像に相手先情報が付加されているため、再び指定する必要はなく、相手先情報に基づいて所定の相手先に画像情報を迅速かつ確実に再送することができる。
【００５８】
また、請求項３記載の発明は、画像入力した送信画像をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した送信画像であることを示す画像種別情報を含む検索情報が送信画像とともに格納、登録され、検索手段により検索情報に基づいて画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００５９】
このように、画像情報が送信画像であることを示す画像種別情報を検索情報として送信画像とともに大容量記憶媒体に格納、登録することによって、大容量記憶媒体に送信画像以外に受信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードにして送信画像のみを容易に選択することができ、所望の送信画像の検索作業を効率的に実行することができる。
【００６０】
そして、請求項４記載の発明は、画像入力した送信画像と画像加工手段により画像加工処理された送信画像とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により加工画像を送信することを特徴とする。
【００６１】
このように、内部メモリに一時格納した画像情報に画像加工処理を施し、送信画像として送信することにより、所望の画像加工、たとえば回転、縮小拡大、画像編集、反転、消去等の画像操作を必要に応じて施すことができ、データサイズの削減、送信画像の画質の向上、不必要な画像情報の消去、あるいは必要画像の適切な配置等を実現することができる。
【００６２】
そして、請求項５記載の発明は、画像入力した送信画像と間引き手段により間引き処理された送信画像とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により間引き画像を送信することを特徴とする。
【００６３】
このように、内部メモリに一時格納した画像情報に間引き処理を施し、送信画像として送信することにより、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができるため、通信にかかる時間を短縮することができ、通信コストを削減することができる。また、大容量記憶媒体に間引き処理を施す前の画像情報（通常画像）を格納しておくことにより、間引き処理を施す前の画像情報の再送を行うこともできる。
【００６４】
そして、請求項６記載の発明は、画像入力した送信画像と孤立点除去手段により孤立点が除去処理された送信画像とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により孤立点除去画像を送信することを特徴とする。
【００６５】
このように、内部メモリに一時格納した画像情報に孤立点除去処理を施し、送信画像として送信することによって、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができるため、通信にかかる時間を短縮することができ、通信コストを削減することができる。また、大容量記憶媒体に孤立点除去処理を施す前の画像情報を格納しておくことにより、孤立点除去処理を施す前の画像情報の再送を行うこともできる。
【００６６】
そして、請求項７記載の発明は、画像入力した複数の送信画像と縮小連結手段により縮小、連結（つなぎ合わせ）処理された送信画像とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により孤立点除去画像を送信することを特徴する。
【００６７】
このように、内部メモリに一時格納した複数の画像情報に縮小処理を施し、縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせ、送信画像として送信することによって、送信画像数を読み取られた送信原稿の画像数より少なくすることができ、受信側機器における画像情報のアウトプットに要するコストを削減することができる。また、大容量記憶媒体に縮小、連結処理を施す前の画像情報を格納しておくことにより、縮小、連結処理を施す前の画像情報の再送を行うこともできる。
【００６８】
そして、請求項８記載の発明は、情報加工手段により送信画像に施された画像加工処理の有無および処理内容を相手先情報に付加し、情報判別手段により受信画像に付加された画像加工処理に関する情報を判別し、画像復元手段により画像情報を復元処理することを特徴とする。
【００６９】
このように、画像加工、たとえば間引き処理等を施した画像情報の送信時に、画像情報にその画像が間引き処理されていることを示す情報およびどのような比率で間引き処理が施されているのかを示す情報を付加して送信することによって、受信側機器においてそれらの付加情報を判別し、受信時あるいは大容量記憶媒体に格納された受信画像を検索する時に、画像加工処理が施される前の画像情報に復元することができるため、通信コストを削減しつつ、受信画像の画質を保持することができる。
【００７０】
そして、請求項９記載の発明は、通信手段を介して受信した画像情報をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した受信画像であることを示す画像種別情報を含む検索情報が受信画像とともに格納、登録され、検索手段により検索情報に基づいて画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００７１】
このように、画像情報が受信画像であることを示す画像種別情報を検索情報として受信画像とともに大容量記憶媒体に格納、登録することによって、大容量記憶媒体に受信画像以外に送信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードにして受信画像のみを容易に選択することができ、所望の受信画像の検索作業を効率的に実行することができる。
【００７２】
そして、請求項１０記載の発明は、通信手段を介して受信した画像情報をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した受信画像の送信元番号を含む検索情報が受信画像とともに大容量記憶媒体に格納、登録され、通信制御手段により検索情報に含まれる送信先番号により受信画像の返信を行い、また検索手段により付加された検索情報に基づいて画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００７３】
このように、受信画像をファイリング機能における画像入力した画像情報と同等として扱い、受信した時にその受信画像データをファイリング機能を使用して大容量記憶媒体に格納、登録する。検索条件設定時に受信時に送られてきた送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を入力するか、もしくはあらかじめ用意しておいたＦＡＸ番号の一覧表から送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を選択し、そのＦＡＸ番号を受信画像の検索情報として付加することによって、ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報と共に送られてきたＦＡＸ文書に対しては、その文書への返信に際して付加された検索情報に基づいて相手先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【００７４】
そして、請求項１１記載の発明は、通信手段を介して受信した画像情報および画像入力手段により読み取られた画像情報をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した画像情報の送信元情報あるいは相手先情報を含む検索情報が各々の画像情報とともに格納、登録され、検索手段により検索情報に基づいて画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００７５】
このように、送受信画像とともに格納、登録された送信元情報（または送信元番号）あるいは相手先情報（または相手先番号）を任意に入力するか、あらかじめ用意した一覧表から選択し、検索情報として設定することにより、受信画像については送信元情報を、また送信画像については相手先情報をそれぞれ検索キーワードとして指定するだけで、所望の送信元情報あるいは相手先情報に関連付けられた検索情報を有する全ての画像情報を検索することができ、たとえば任意の相手先との送受信画像を容易かつ迅速に検索することができる。
【００７６】
そして、請求項１２記載の発明は、画像入力した送信画像と、縮小連結手段により複数の受信画像を縮小、連結して１つにした画像情報とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録することを特徴とする。
【００７７】
このように、内部メモリに一時格納した複数の受信画像に縮小処理を施し、縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせて得られた画像情報を大容量記憶媒体に格納、登録することによって、受信画像数を少なくすることができ、画像情報のアウトプットに要するコストを削減することができる。また、大容量記憶媒体に縮小、連結処理を施す前の画像情報を格納しておくことにより、縮小、連結処理を施す前の画像情報の出力を行うこともできる。
【００７８】
そして、請求項１３記載の発明は、情報判別手段により受信画像に付加された画像加工処理に関する情報を判別し、画像加工手段により受信画像に所定の画像加工処理を施すことを特徴とする。
【００７９】
このように、画像情報の送信時に、画像情報の送信元情報に加工処理の有無および加工処理の種類に関する情報を付加して送信することによって、受信側機器において加工処理を実行させることができ、所定の画像情報の格納、出力を行うことができる。
【００８０】
そして、請求項１４記載の発明は、情報判別手段により受信画像に付加された画像加工処理の有無および加工処理の手順、手段に関する情報を判別し、画像加工手段により受信画像に所定の加工方法で処理を施すことを特徴とする。
【００８１】
このように、画像情報の送信時に、画像情報の送信元情報に加工処理の有無および加工方法に関する情報を付加して送信することによって、受信側機器において送信側が指定した加工処理を実行させることができ、所定の画像情報の格納、出力を行うことができる。
【００８２】
そして、請求項１５記載の発明は、画像変倍手段により受信画像の各々を所定の画像サイズに変倍する処理処理を施し、変倍処理された画像情報を登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録することを特徴とする。
【００８３】
このように、内部メモリに一時格納した複数の受信画像に、あらかじめ定められた画像サイズに変倍する処理を施し、得られた画像情報を格納、登録することによって、全ての受信画像が統一された画像サイズで格納され、画像情報のアウトプットの際に紙などの媒体のサイズを画像サイズに合わせて変更する必要がなくなるとともに、アウトプットされた媒体のサイズが統一されるため、媒体の管理効率を高めることができる。
【００８４】
そして、請求項１６記載の発明は、情報付加手段により所定の画像パターンが付加された画像情報を登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により画像パターンが付加された画像情報を送信元に返信することを特徴とする。
【００８５】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、所定の画像パターンを付加し、得られた画像情報を送信元に返信することによって、受信画像に受信確認印等を付加して自動的に返信することができる。
【００８６】
そして、請求項１７記載の発明は、コード変換手段により受信画像のイメージデータにＯＣＲ処理を施してコードデータに変換し、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納し、また通信制御手段により変換されたコードデータを所定の相手先、たとえば送信元に返信することを特徴とする。
【００８７】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、ＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータを送信元に返信することによって、受信画像の自動ＯＣＲ処理、コードデータ返送を行うＯＣＲサービスシステムを構築することができる。
【００８８】
そして、請求項１８記載の発明は、コード変換手段により受信画像のイメージデータにＯＣＲ処理を施してコードデータに変換し、転送先認識手段により得られたコードデータから転送先を認識し、通信制御手段により変換されたコードデータを所定の転送先に転送することを特徴とする。
【００８９】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、ＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータから転送先を決定し、転送することによって、受信画像の自動ＯＣＲ処理、コードデータの自動転送を行うＯＣＲサービスシステムを構築することができる。
【００９０】
そして、請求項１９記載の発明は、情報付加手段により画像情報に所定の認識パターンを付加し、情報判別手段およびパターン認識手段により画像情報の所定位置に付加された認識パターンを認識し、ファイリング機能を使用し、登録手段により検索情報設定手段が設定した認識パターンに関連する検索情報が画像情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録されることを特徴とする。
【００９１】
このように、送受信双方合意の認識パターンを予め設定し、送信時に送信画像の決められた位置に認識パターンを付加するとともに、受信時に認識パターンをチェックし、認識パターンの有無によって検索キーワードを分類することによって、送受信文書の検索作業を効率化することができる。
【発明の効果】
【００９２】
以上説明したように、請求項１記載の発明によれば、送信時に、送信データである画像情報をハードディスク、光磁気ディスクなどの大容量記憶媒体に自動的に格納することによって、送信画像の記録を特別な操作を介さずに行なうことができ、紙による送信原稿の保管の欠点であった紛失、画像品質の劣化、収納スペースの増大化の問題を解決することができる。
【００９３】
また、請求項２記載の発明によれば、送信時に、送信画像に日付情報、相手先情報を合わせて記憶媒体に自動的に格納することによって、従来の送信管理レポートでは不可能であった送信画像と日付情報、相手先情報を合わせて管理することが可能となる。また保管した送信画像を記憶媒体上で日付情報、相手先情報をキーワードにして分類、検索することができ、保管された送信画像情報を後日確認する場合に検索作業が非常に容易となる。さらに保管された画像情報から所望の送信画像を選択し、付加された相手先情報に基づき同じ相手先を指定することができるので、再度相手先番号を入力指定することなく確実かつ迅速に画像情報を再送することができる。
【００９４】
さらに、請求項３記載の発明によれば、保管する画像が送信画像であることを示す識別情報を画像情報に付加して保管することによって、たとえば送信画像が格納されている記憶媒体に受信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合にも、識別情報をキーワードとして検索することによって送信画像のみを容易に選択することができる。
【００９５】
そして、請求項４記載の発明によれば、内部メモリに格納された送信画像に所望の画像加工処理を施して送信することによって、所望の画像加工、たとえば回転、縮小拡大、画像編集、反転、消去等の画像操作を必要に応じて施すことができ、データサイズの削減、送信画像の画質の向上、不必要な画像情報の消去、あるいは必要画像の適切な配置等を実現することができる。
【００９６】
そして、請求項５記載の発明によれば、内部メモリに格納された送信画像に間引き処理を施して送信することによって、送信画像のデータサイズを小さくすることができるため、通信所要時間を短縮して、通信コストを削減することができる。また記憶媒体中に間引き処理を施す前の送信画像を格納しておくことにより、必要に応じ間引き処理を施す前の画像情報を再送することができる。
【００９７】
そして、請求項６記載の発明によれば、内部メモリに格納された送信画像に孤立点除去処理を施して送信することによって、送信画像のデータサイズを小さくすることができるため、通信所要時間を短縮して、通信コストを削減することができる。また記憶媒体中に孤立点除去処理を施す前の画像データを格納しておくことにより、必要に応じ孤立点除去処理を施す前の画像情報を再送することができる。
【００９８】
そして、請求項７記載の発明によれば、内部メモリに格納された複数の送信画像を縮小処理し、かつつなぎ合わせて得られた画像情報を送信することによって、送信画像数を少なくすることができ、受信側における出力画像数を低減し、アウトプットにおけるコストを削減することができる。また記憶媒体中に縮小する前の画像データを格納しておくことにより、必要に応じて縮小、連結処理を施す前の画像情報を再送することができる。
【００９９】
そして、請求項８記載の発明によれば、画像加工処理を施した画像情報の送信時、送信画像に関する画像加工情報を付加して送信することによって、受信側機器において画像加工情報を判別し、復元処理した画像情報を格納、登録あるいは出力することができる。
【０１００】
そして、請求項９記載の発明によれば、保管する画像が受信画像であることを示す識別情報を画像情報に付加して保管することによって、たとえば受信画像が格納されている記憶媒体に、送信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合にも、識別情報をキーワードとして検索することによって受信画像のみを容易に選択することができる。
【０１０１】
そして、請求項１０記載の発明によれば、受信時に送られてきた送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を入力するかあらかじめ用意したＦＡＸ番号の一覧表から選択して、送信元情報とＦＡＸ番号を関連付けることによって、以後ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報を有する受信画像については、返信動作に際して改めて相手先ＦＡＸ番号を調べることなく、送信元情報に基づいて自動的に返信先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【０１０２】
そして、請求項１１記載の発明によれば、画像情報の送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を設定することによって、受信画像については送信元情報または送信元ＦＡＸ番号が、送信画像については相手先情報または相手先ＦＡＸ番号が、それぞれ検索キーワードとして画像情報に付加されて格納されるため、任意の送信元あるいは相手先の情報またはＦＡＸ番号を指定するだけで、関連付けられた情報またはＦＡＸ番号が検索キーワードとして付加された画像情報を全て検索することができ、任意の相手先との画像情報の送受信経歴を容易に検索、調査することができる。
【０１０３】
そして、請求項１２記載の発明によれば、複数の受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、受信画像を縮小処理し、かつ縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせることによって、画像数を受信時の画像数より少なくすることができ、アウトプットにおけるコストを削減することができる。また記憶媒体に縮小する前の画像情報も合わせて格納しておくことにより、縮小処理を施す前の画像情報を出力することができる。
【０１０４】
そして、請求項１３記載の発明によれば、送信画像に対する画像加工の要否を指定する情報を送信元情報に含めることにより、送信側の指定した加工処理を受信側に行なわせることができる。
【０１０５】
そして、請求項１４記載の発明によれば、送信画像に対する画像加工の要否および加工の手順を指定する情報を送信元情報に含めることにより、送信側の期待通りの加工処理を受信側に行なわせることができる。
【０１０６】
そして、請求項１５記載の発明によれば、複数の受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、あらかじめ定められた画像サイズに変倍処理を施した画像情報を格納することによって、全ての受信画像を統一されたサイズで格納でき、紙などの媒体への画像出力の際に、出力用紙サイズを画像サイズに合わせる必要がなく出力作業が容易になる。またアウトプットされた媒体のサイズが統一されるため、それらの媒体の管理効率を高めることができる。
【０１０７】
そして、請求項１６記載の発明によれば、受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、あらかじめ用意していた画像パターンを付加した画像情報を返信用送信画像として自動的に返信することによって、たとえば受信画像中に設けられた受信印欄に受信印を付加して自動的に返信する受信確認機能を容易に実現することができる。
【０１０８】
そして、請求項１７記載の発明によれば、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータを送信元に対して返信することによって、自動的かつ迅速なＯＣＲサービスシステムを実現することができる。
【０１０９】
そして、請求項１８記載の発明によれば、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータに基づいて転送先を決定することによって、送信元からコードデータによる転送先の指示を行なうことなく、転送先に自動的に転送を行なうことができる。
【０１１０】
そして、請求項１９記載の発明によれば、あらかじめ送受信双方で合意した認識パターンを設け、送信時において送信画像の決められた位置に認識パターンを付加すると同時に、受信時において認識パターンをチェックし、認識することによって検索キーワードを設定、分類し、以後送受信文書を検索する場合に検索キーワードを使って容易に該当する画像情報を検索、調査することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０１１１】
以下、本発明を図面に基づいて説明する。
【０１１２】
図１は、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を示すブロック図である。
【０１１３】
１は電子ファイリング装置であり、１１はファクシミリ通信により画像情報を送受信するファクシミリ通信装置（以下、ＦＡＸ通信装置と記す：通信手段）、１２はＦＡＸ通信装置１１における画像情報の送受信を制御するファクシミリ通信制御部（以下、ＦＡＸ通信制御部と記す：通信制御手段）、１３は送受信画像情報および検索情報の大容量記憶媒体への格納、登録を実行する登録制御部（登録手段）、１４は画像情報の送受信、送受信画像情報の登録、登録画像情報の検索、送受信画像情報の入出力等を制御、命令する中央演算処理制御部（以下、ＣＰＵと記す）、１５はスキャナ等の画像入力装置３４により読み取られた送信画像情報あるいはＦＡＸ通信装置１１を介して受信した受信画像情報を一時格納する内部メモリ、１６はモニタ等の表示装置３１への画像情報の表示を制御する表示制御部、１７はキーボード等の入力装置３２からの検索情報、制御命令等の入力を制御する入力制御部、１８は大容量記憶媒体３３、画像入力装置３４あるいは画像出力装置３５等における画像情報等の入出力を制御する入出力制御部、１９は大容量記憶媒体３３に格納された画像情報から所定の検索条件に基づく画像情報の検索を実行する検索制御部（検索手段）、２０は画像情報に送信日付情報、相手先情報、送受信区別情報等の検索情報（検索条件）を設定するファクシミリ文書検索条件設定部（以下、ＦＡＸ文書検索条件設定部と記す：検索情報設定手段）、２１は送信画像に所定の画像加工処理（間引き処理、孤立点除去処理、縮小連結処理等）を施す送信画像加工処理部（画像加工手段）、２２は予め用意されたＦＡＸ番号一覧表から受信画像の送信元情報に関連するＦＡＸ番号を選択するファクシミリ番号一覧検索部（以下、ＦＡＸ番号一覧検索部と記す：送信元番号検索手段）、２３は画像情報に施された画像操作に関する加工情報を画像情報に付加する通信情報加工処理部（情報加工手段）、２４は画像情報に付加された画像操作に関する情報を判別する画像情報チェック部（情報判別手段）、２５は受信画像に所定の画像加工処理（縮小連結処理、復元処理、変倍処理等）を施す受信画像加工処理部（画像加工手段）、２６は画像情報に所定の画像パターンを付加する画像情報付加処理部（情報付加手段）、２７は画像情報のイメージデータをコードデータに変換する光学式文字読み取り処理部（以下、ＯＣＲ処理部と記す：コード変換手段）、２８はＯＣＲ処理された画像情報のコードデータに基づき転送先ＦＡＸ番号を認識する転送先情報認識部（転送先認識手段）、２９は画像情報に付加された認識パターンと予め用意された認識パターンとを比較、判別する認識パターンチェック部（パターン判別手段）、３１は画像情報の検索結果あるいは入力装置３２からの制御命令等を表示するモニタ画面（以下、ＣＲＴと記す）等の表示装置、３２は送受信画像に関する諸情報、電子ファイリング装置１の諸機能を制御する命令を入力するキーボード等の入力装置、３３はハードディスク装置、光ディスク、磁気ディスク等の大容量記憶媒体（以下、記憶媒体と記す：記憶手段）、３４は送信を行う画像情報を読み込むスキャナ等の画像入力装置（画像入力手段）、３５は所定の用紙サイズで受信画像情報、画像情報の検索結果等を出力するプリンタ等の画像出力装置である。また、図中太い矢印は画像情報等のデータの流れを指し、細い矢印は命令およびステータスを指す。なお、各構成の動作については、後述する各請求項毎の説明において詳述する。
【０１１４】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置に適用されるファイリング機能の登録動作について図２のフローチャートを参照して説明する。
【０１１５】
ファイリング機能の文書登録作業を開始すると（Ｓ１）、登録文書を格納するための文書をオープンする前処理を行う（Ｓ２）。次いでスキャナ等の画像入力装置３４で原稿（画像）を読み込むときの読み込み条件を設定する（Ｓ３）。そして、所望の原稿をスキャニングして読み取り、記憶媒体３３に書き込み、登録する（Ｓ４）。原稿が複数ある場合には、たとえばオートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ）等により、全ての原稿を自動的に読み込む。ここで、通常原稿は圧縮して記憶媒体３３に書き込む（登録する）が、必要に応じて圧縮せず書き込んでも良い。原稿を全て読み込み、登録した後、キーボード等の入力装置３２により検索情報（キーワードやマークなどの検索時に検索条件となる情報）を入力、設定する（Ｓ５）。次いで検索情報の設定された登録文書を記憶媒体３３中でボックス等に分類する。分類処理終了後、文書をクローズする後処理を行い（Ｓ７）、文書登録作業を終了する（Ｓ８）。なお、記憶媒体３３中での検索情報の取り扱いについては後述する。
【０１１６】
次に、請求項１記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図３のフローチャートを参照して説明する。
【０１１７】
まず、入力装置３２等からの指令により、ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、前述のファイリング機能の登録動作同様、文書オープン等の前処理（Ｓ１１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ１２）が実行される。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、ＣＰＵ１４に働きかけ、所望の送信原稿をスキャナ等の画像入力装置３４により読み取り、入出力制御部１８を経て内部メモリ１５に画像情報として格納する（Ｓ１３）。読み取られた画像情報は、ＦＡＸ送信画像として位置付けられ、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ通信装置１１へ送られ送信される（Ｓ１４）。本実施例では、この送信動作と同時並行に、あるいは前後において、内部メモリ１５に読み込まれている送信画像を登録制御部１３によって、入出力制御部３２を経て、ハードディスクあるいは光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ１５）。この際、記憶媒体３３に格納された送信画像に入力装置３２からＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通して、キーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１６）、登録制御部１３はこの検索情報を送信画像とともに記憶媒体３３に格納する。次いで送信画像をこの検索情報に基づいてたとえばボックスに分類（Ｓ１７）し、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１１８】
このように、スキャナ等により読み込んだ画像情報をＦＡＸ送信すると同時に、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録することによって、送信画像の記録を紙による送信原稿に依存する必要がなくなるため、従来の紙原稿の保管の欠点であった紛失、画像品質の劣化、収納スペースの増大化等の問題を解決することができる。また、記憶媒体３３に格納された画像情報に検索情報が設定されているため、ＦＡＸ送信処理後、入力装置３２等から検索条件を入力することにより、検索制御部１９を通して所望の送信画像の検索作業を容易に行なうことができる。
【０１１９】
以下の請求項２から１９記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像情報処理動作においても、図２および３に示して説明したようなファイリング機能の登録動作に関する手順、すなわち登録開始により文書オープン等の前処理を施し、また画像情報の登録後のボックス分類終了により文書クローズ等の後処理を施す手順が同様に実行されるため、その詳しい説明は省略する。
【０１２０】
次に、請求項２記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図４のフローチャートを参照して説明する。
【０１２１】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ２１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ２２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納され（Ｓ２３）、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ送信される（Ｓ２４）とともに、登録制御部１３により記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ２５）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０が、ＦＡＸ通信制御部１２より日付情報および相手先情報を獲得し、検索情報として設定し（Ｓ２６）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する。そして送信画像はこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ２７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ２８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１２２】
このように、本実施例においては、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、日付情報、相手先情報を合わせて格納、登録することによって、日付情報と相手先情報を送信画像に関連付けて管理することができる。また送信画像を日付情報、相手先情報をキーワードとして分類することができ、これらのキーワードを検索条件とすることにより、送信画像の検索、出力を効率的に行なうことができる。
【０１２３】
ここで、前述した検索情報、すなわち各々の送信画像（画像情報）に関連する情報の記憶媒体３３内での取り扱いについて図５を参照して説明する。
【０１２４】
各々の画像情報に関連する検索情報は、登録制御部１３により光ディスク等の記憶媒体３３に格納、登録される際、図５に示すように画像情報テーブル内に格納される。画像情報テーブルは、検索情報の他に各々の画像情報に直接関連付けられる諸情報が格納されている。たとえば請求項２の実施例において検索情報として位置付けられた相手先情報には、相手先ＦＡＸ番号や相手先を示す識別情報（ＩＤ）もしくは暗号番号等が格納されている。その他の関連情報については後述の他の実施例において詳述する。
【０１２５】
次に、請求項３記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図６のフローチャートを参照して説明する。
【０１２６】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ３１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ３２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納され（Ｓ３３）、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ送信される（Ｓ３４）とともに、登録制御部１３により記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ３５）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、ＦＡＸ通信制御部１２から記憶媒体３３に格納した画像情報が送信画像であることを示す情報を獲得し、画像種別情報を生成する。そしてこの画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ３６）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ３７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ３８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１２７】
このように、本実施例においては、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、送信画像であることを示す画像種別情報を合わせて格納、登録することによって、記憶媒体３３中の送信画像以外の情報、すなわち受信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードとして分類することができ、またこれらのキーワードを検索条件とすることにより、送信画像のみを容易に選択することができ、所望の送信画像の検索作業を効率的に行なうことができる。
【０１２８】
ここで、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０における画像種別情報の生成について図７を参照して説明する。
【０１２９】
画像種別情報としては１バイト（８ビット）を割り当て、最下位ビットのＯＮ（１）／ＯＦＦ（０）により画像情報が送信画像であるか否かを設定する。すなわち、１バイトの画像種別情報中のビット０がＯＮ（１）ならば送信画像、ＯＦＦ（０）ならば送信画像でないことを示す。この画像種別情報は、前述した請求項２の実施例に示した日付情報、相手先情報とともに、図５に示した画像情報テーブルに付加された形で光ディスク等の記憶媒体３３へ格納される。なお、画像種別情報に含まれる他の情報については、後述の他の実施例において詳述する。
【０１３０】
次に、請求項４または５記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図８のフローチャートを参照して説明する。
【０１３１】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ４１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ４２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（Ｓ４３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、間引き処理機能を動作させ、送信画像のデータを間引いて小さくする処理（間引き処理）を施す（Ｓ４４）。送信画像加工処理部２１は、間引き処理された画像情報（間引き画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された間引き画像をＦＡＸ送信する（Ｓ４５）。一方、登録制御部１３は、間引き画像と間引き処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ４６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、間引き画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ４７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ４８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ４９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１３２】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体３３への格納およびＦＡＸ送信に先立って、送信画像に間引き処理を施すことにより、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。
【０１３３】
次に、請求項４または６記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図９のフローチャートを参照して説明する。
【０１３４】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ５１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ５２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（Ｓ５３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、孤立点除去処理機能を動作させ、送信画像中のゴミ（孤立点）を除去する処理を施す（Ｓ５４）。送信画像加工処理部２１は、孤立点除去処理された画像情報（孤立点除去画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された孤立点除去画像をＦＡＸ送信する（Ｓ５５）。一方、登録制御部１３は、孤立点除去画像と孤立点除去処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ５６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、孤立点除去画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ５７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ５８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ５９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１３５】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体への格納、ＦＡＸ送信に先立って、孤立点除去処理を施すことにより、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。
【０１３６】
次に、請求項４または７記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【０１３７】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ６１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ６２）が実行される。次いでＦＡＸ通信装置制御部は、中央処理演算制御部に働きかけ、スキャナ等の画像入力装置３４から送信画像を複数頁にわたって読み込み、内部メモリ１５に格納する（Ｓ６３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、縮小連結処理機能を動作させ、複数の送信画像を縮小し、つなぎ合わせる（連結する）処理を施す（Ｓ６４）。送信画像加工処理部２１は、縮小連結処理された画像情報（縮小連結画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された縮小連結画像をＦＡＸ送信する（Ｓ６５）。一方、登録制御部１３は、縮小連結画像と縮小連結処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ６６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、縮小連結画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ６７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ６８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ６９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１３８】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体への格納、ＦＡＸ送信に先立って、縮小連結処理を施すことにより、画像数を少なくすることができるため、受信側機器における画像出力用紙の枚数を少なくでき、アウトプットに要するコストを削減することができる。
【０１３９】
ここで、送信画像加工処理部２１が実行する縮小連結処理機能について説明すると、図１１に示すように、スキャナ等によりたとえばＡ４サイズの原稿（画像情報）が４頁順次読み込まれた場合、それぞれの画像情報を１／４に縮小処理し、次いでＡ４用紙１枚のサイズにつなぎ合わせ（連結処理）、Ａ４サイズ１枚の送信画像として内部メモリ１５に格納する。このようにして得られた縮小連結画像がＦＡＸ送信されるとともに、記憶媒体３３に格納、登録される。
【０１４０】
また、縮小連結処理された画像情報に対する画像情報テーブル中のアドレスはそれぞれ同一のアドレスが書き込まれる。すなわち図１２に示すように、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄの４頁の各画像情報テーブル内の縮小連結画像へのポインターは同じアドレスを指すこととなる。
【０１４１】
以上、請求項４に示した送信画像加工処理部２１の画像加工処理機能として間引き処理（請求項５）、孤立点除去処理（請求項６）および縮小連結処理（請求項７）を示したが、本構成はこれに限定されるものではなく、画像回転、画像編集、画像反転等の種々の機能を有するものであってもよい。
【０１４２】
次に、請求項８記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を説明する。
【０１４３】
まずＦＡＸ送信動作について図１３のフローチャートを参照して説明する。
【０１４４】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＡ７１）、スキャナ入力条件の設定（ＳＡ７２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（ＳＡ７３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、たとえば間引き処理機能を動作させ、送信画像に間引き処理を施す（ＳＡ７４）。送信画像加工処理部２１は、間引き画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、間引き画像と通常画像をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（ＳＡ７５）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、間引き画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。また登録制御部１３は、通信情報加工処理部２３に対し、送信画像に間引き処理が施されているか否かを示す情報と、間引き画像である場合には間引き処理の倍率を示す情報とを送信画像の送信元情報に設定するよう命令する（ＳＡ７６）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された間引き画像をＦＡＸ送信する（ＳＡ７７）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（ＳＡ７８）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＡ７９）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＡ８０）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１４５】
ここで、通信情報加工処理部２３が送信画像の送信元情報に付加する情報、すなわち送信画像に間引き処理が施されているか否かを示す情報と、間引き処理の倍率を示す情報の設定方法について図１４を参照して説明する。
【０１４６】
本実施例においては、送信画像に関する種々の情報を送信元情報として２０数バイトの記憶領域に格納するものとし、送信画像に施された間引き処理に関する情報（加工情報）については、２０数バイトのうちから１バイトずつを割り当てる。たとえば図１４に示すように、２０バイト目のビットに画像情報の種類に相当する画像属性情報を蓄積し、このバイトのビット０がＯＮ（１）のとき間引き画像であることを示し、ＯＦＦ（０）のとき通常の画像情報であることを示す。２１バイト目には間引き処理における倍率情報が蓄積され、２０バイト目のビット０がＯＮのとき、２１バイトのビット０から６に変倍率を書き込む。また２１バイト目のビット７が倍率の種別に関する情報を蓄積し、ＯＦＦ（０）のとき拡大を示し、ＯＮ（１）のとき縮小を示す。
【０１４７】
通信情報加工処理部２３は、これら２０数バイトの情報を内部メモリ１５において送信元情報として作成し、ＦＡＸ通信制御部１２へ通知する。ＦＡＸ通信制御部１２は、間引き画像や通信制御情報（ＦＡＸ番号や文字解像度等）をＦＡＸ通信装置１１へ送出する。
【０１４８】
次に、ＦＡＸ受信動作について図１５のフローチャートを参照して説明する。
【０１４９】
ＦＡＸ通信装置１１を介して所定の通信手順に基づいて送信元との回線を接続し、ＦＡＸ機能の受信動作の開始を設定すると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＢ７１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得し、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報の判別を命令する（ＳＢ７２）。画像情報チェック部２４は、送信元情報の内容、すなわち図１４に示した送信元情報中の２０バイト目のビット０の内容により、受信画像に画像加工処理、たとえば間引き処理が施してあるか否かを判断し（ＳＢ７３）、間引き処理が施してあると判断した場合には、２１バイト目の変倍率の内容を取り出し、その倍率を受信画像加工処理部２５に指示して、変倍処理機能を動作させ、受信した間引き画像を変倍し、元のサイズに復元する処理を施す（ＳＢ７４）。次いで登録制御部１３は、受信画像加工処理部２５から通知を受けて、間引き画像から元の画像データサイズに復元された画像情報を記憶媒体３３に格納、登録する（ＳＢ７５）。また、送信元情報の２０バイト目のビット０がＯＦＦ（０）の場合（受信画像に間引き処理が施されていない場合）には、登録制御部１３は、内部メモリ１５に格納された画像情報を通常の登録制御手順にしたがって、記憶媒体３３に格納、登録する（ＳＢ７９）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（ＳＢ７６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＢ７７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＢ７８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１５０】
このように、本実施例においては、送信側で画像情報をＦＡＸ送信する際に、その画像情報に施された画像加工処理についての情報を送信元情報に付加するとともに、受信側で送信元情報を判別し、受信画像を画像加工処理が施される前の画像情報に復元することにより、送受信時の画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。また受信時あるいは記憶媒体に格納された受信画像を検索する際には、画像加工処理された画像ではなく、通常の受信画像として出力することができるため、通信コストを削減しつつ、受信画像の画質を保持することができる。
【０１５１】
ここで、本実施例における送信元情報について説明すると、通常送信元情報には送信側から受信側へ伝達される送信側電話番号を意味しているが、本発明においては、画像情報、変倍率、加工情報、加工パラメータ等をも含み、たとえばＩＴＵ勧告Ｔ．３０で規定されるＧ３プロトコルにおいては、ＴＳＩ（Transmitting Subscriber Identification：送信端末識別信号）情報、ＮＳＦ（Non-Standard Facilities：非標準機能識別信号）情報またはＮＳＳ（Non-Standard Facilities Set-up：非標準機能設定信号）情報等によって、送信側から受信側へ伝達される情報、またＩＳＤＮ回線を使う場合においては、送信側から受信側へユーザ情報等によって伝達される情報を指す。
【０１５２】
このような送信元情報は、ＦＡＸ通信装置１１によって抽出され、所定の送信元情報格納エリアに格納される。
【０１５３】
次に、請求項９記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１６のフローチャートを参照して説明する。
【０１５４】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ８１）、画像入力条件の設定が実行される。次いでＦＡＸ通信装置１１を経由して受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に働きかけ、受信画像を光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ８２）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は登録制御部１３からの命令にしたがって、記憶媒体３３に格納した画像情報が受信画像であることを示す情報をＦＡＸ通信制御部１２から獲得し、画像種別情報を生成する。この画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ８３）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する（Ｓ８３）。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ８４）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ８５）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１５５】
このように、本実施例においては、受信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、受信画像であることを示す画像種別情報を合わせて大容量記憶媒体に格納、登録することによって、記憶媒体３３中の受信画像以外の情報、すなわち送信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードとして分類することができ、またこれらのキーワードを検索条件とすることにより、受信画像のみを容易に選択することができ、所望の受信画像の検索作業を効率的に行なうことができる。
【０１５６】
ここで、ＦＡＸ検索条件設定部２０における画像種別情報の生成について説明すると、前述した請求項３の実施例同様、図７に示した画像種別情報の１バイト情報の中のビット１のＯＮ（１）／ＯＦＦ（０）により画像情報が受信画像であるか否かを設定する。すなわち、画像種別情報中のビット１がＯＮ（１）ならば受信画像、ＯＦＦ（０）ならば受信画像でないことを示す。この画像種別情報は、図５に示した画像情報テーブルに付加された形で光ディスク等の記憶媒体３３へ格納される。
【０１５７】
次に、請求項１０記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１７のフローチャートを参照して説明する。本実施例においては受信画像の送信元情報に送信元のＩＤや暗号番号のみが設定され、ＦＡＸ番号が設定されていない場合に適用される。
【０１５８】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ９１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、登録制御部１３により光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ９２）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、ＦＡＸ通信制御部１２から受信画像の送信元情報を獲得し、送信元のＦＡＸ番号と関連付ける作業を行なう。すなわち、ＦＡＸ検索条件設定部２０は、ＦＡＸ番号一覧検索部２２に対し、図１８（ａ）に示されるような過去の送信元情報とＦＡＸ番号対応付けて格納されている送信元情報テーブルを検索するように命令する。送信元情報テーブル中に一致する送信元情報があれば、そのＦＡＸ番号を取り出す。また送信元情報テーブルに一致するものがなければ、新たにＦＡＸ番号をキーボード等の入力装置３２より入力する（Ｓ９３）。ここで、ＦＡＸ検索条件設定部２０は、ＣＰＵ１４に命令し、ＣＲＴ等の表示装置３１に図１８（ｂ）に示すようなＦＡＸ番号入力用画面を表示させ、入力装置３２への英数コード入力を対話式に行なわせる。登録制御部１３は、このようにして得られたＦＡＸ番号と送信元情報とを対応させ、送信元情報テーブルに新たに設定し、記憶媒体３３に格納するとともに、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０が、このＦＡＸ番号および送信元情報を検索情報として設定する（Ｓ９４）。次いで記憶媒体３３に格納された受信画像はこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ９５）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ９６）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１５９】
このように、本実施例においては、受信画像の送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を設定し、送信元情報およびＦＡＸ番号とを検索情報として受信画像とともに記憶媒体３３に格納することにより、以後ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報とともに受信した画像情報に対しては、返信の際、改めてＦＡＸ番号を調べることなく、送信元情報テーブルに基づいて相手先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【０１６０】
次に、請求項１１記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１９のフローチャートを参照して説明する。
【０１６１】
本実施例は、請求項１０の実施例において説明したような電子ファイリング装置において、画像情報に関連付けたＦＡＸ番号等を検索情報として、記憶媒体３３に格納されている画像情報の検索処理に関する。
【０１６２】
すなわち、ＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報に対しては、前述した請求項１０に示した手順と同様に、またスキャナ等の画像入力装置３４から読み取られた画像情報に対しては、ＦＡＸ通信制御部１２がＣＰＵ１４に働きかけて、ＦＡＸ送信条件を表示装置３１および入力装置３２から入力設定することにより、相手先情報あるいは相手先ＦＡＸ番号が相手先情報テーブル（送信の場合の送信元情報テーブルと同等）に設定され、検索情報として送受信画像とともに記憶媒体３３に格納される。
【０１６３】
次いで入力装置３２等からの指令により、記憶媒体３３に格納された画像情報の検索を開始し、表示装置３１および入力装置３２から検索条件を指定するが、このとき任意の送信元（相手先）情報あるいは送信元（相手先）ＦＡＸ番号を指定すると（Ｓ１０１）、ＦＡＸ通信制御部１２は、検索制御部１９に対し、指定されたＦＡＸ番号を持つ画像情報をすべて検索するよう命令する。検索制御部１９は、画像情報テーブルおよび送信元（相手先）情報テーブルを記憶媒体３５から取り出し、指定したＦＡＸ番号と同じ番号を持つ（関連付けられた）画像情報を探す（Ｓ１０２）。指定したＦＡＸ番号に関連付けられた画像情報があれば、検索した結果を一覧として表示装置３１に表示し（Ｓ１０３）、また関連付けられた画像情報がなければ、指定したＦＡＸ番号を有する画像情報のみを表示して（Ｓ１０４）、一連の検索処理を終了する。
【０１６４】
このように、本実施例においては、送受信画像の送信元（相手先）情報あるいは送信元（相手先）ＦＡＸ番号を検索情報として設定し、これらの情報を検索条件として指定することにより、関連付けられた画像情報を全て検索することができ、特定の相手先との画像情報の送受信履歴を容易かつ迅速に検索することができる。
【０１６５】
次に、請求項１２記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２０のフローチャートを参照して説明する。
【０１６６】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１１１）、画像入力条件の設定が実行される。次いでＦＡＸ通信装置１１を経由して受信した複数頁の画像情報がメモリ１５に格納される。ＦＡＸ通信制御部１２は、受信画像が複数頁にわたるとき、登録制御部１３に働きかけ、受信画像の縮小連結処理を命令する。登録制御部１３は、受信画像加工処理部２５に命令し、縮小連結処理機能を動作させ、内部メモリ１５に格納された複数頁の受信画像を各々縮小し、つなぎ合わせる縮小連結処理を行なう（Ｓ１１２）。受信画像加工処理部２５は、縮小連結画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、縮小連結画像と受信した通常画像（縮小連結処理を施す前の等倍の複数頁の受信画像）をともに記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１１３）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１１４）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１１５）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１１６）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１６７】
このように、本実施例においては、複数の受信画像に縮小処理、および縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせる連結処理を施すことにより、受信画像数を少なくすることができるため、受信画像の出力用紙枚数を減らし、アウトプットに要するコストを削減することができる。
【０１６８】
ここで、受信画像加工処理部２５が実行する縮小連結処理機能は、前述した請求項４または７の実施例において図１１に示したように、受信した画像情報の頁数に応じて均等に縮小され、次いで所定の出力用紙サイズにつなぎ合わせて（連結処理）記憶媒体３３に格納、登録される。また、縮小連結画像の画像情報テーブル中のアドレスには図１２に示したように、それぞれ同一のアドレスが書き込まれる。
【０１６９】
次に、請求項１３記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２１のフローチャートを参照して説明する。
【０１７０】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１２１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得し、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報の判別を命令する（Ｓ１２２）。
【０１７１】
画像情報チェック部２４は、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報により画像加工処理が必要か否かを判断し（Ｓ１２３）、画像加工処理を必要とするものと判断した場合には、受信画像加工処理部２５に指示して、所定の画像加工処理を施し（Ｓ１２４）、画像加工処理された受信画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３に通知する。登録制御部１３は、画像加工処理された受信画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１２５）。また、送信元情報に受信画像への画像加工処理の指定がない場合には、ＦＡＸ通信制御部１２へ通知し、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３へ働きかけて受信画像をそのまま記憶媒体３３に格納、登録させる（Ｓ１２９）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１２６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１２７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１２８）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１７２】
このように、本実施例においては、画像情報の送信時に、送信元情報に画像加工処理に関する情報を設定し、受信側において送信元情報に基づいて受信画像に施す画像加工処理（処理の有無／処理の種類）を判断することにより、送信側が指定した所定の画像加工処理を受信側に実行させることができ、所定の加工処理が施された画像情報を出力することができる。
【０１７３】
ここで、画像情報チェック部２４による送信元情報の判断処理について説明する。
【０１７４】
請求項８の実施例において説明したように、受信画像に施される画像加工処理に関する加工情報は、送信元情報２０数バイトのうちから１バイトずつが割り当てられる。図１４に示したように、２０バイト目に画像情報の種別に相当する画像属性情報が蓄積され、画像情報チェック部は、たとえば２０バイト目のビット１に書き込まれた受信画像の加工処理の必要可否に関する情報を取り出して判断する。すなわち、ビット１がＯＮ（１）のとき加工処理を施す必要がある画像情報と判断し、ＯＦＦ（０）のとき通常の画像情報と判断する。
【０１７５】
また、画像情報チェック部２４により受信画像に加工処理を施す必要があると判断された場合（２０バイト目のビット１がＯＮ（１）のとき）には、受信画像加工処理部２５が、たとえば送信元情報の２２バイト目に蓄積された画像加工処理の種類に関する情報を取り出し、２２バイトのビット０から５に書き込まれた画像加工処理の種類を判別する。画像情報に施される画像加工処理の種類としては、たとえば回転、縮小、画像編集、反転、消去等が該当し、たとえば２２バイト目のビット０に回転、ビット１に縮小、ビット２に拡大、ビット３に画像編集、ビット４に反転、ビット５に消去に関する情報を各々割り当て、各ビットがＯＮ（１）の場合、該当する画像加工処理を施し、ＯＦＦ（０）の場合、画像加工処理を施さないものとする。
【０１７６】
次に、請求項１４記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２２のフローチャートを参照して説明する。
【０１７７】
本実施例は、請求項１３の実施例において説明したような電子ファイリング装置において、送信元情報に搭載された受信画像の画像加工処理に関する情報が、画像加工処理の手順、手法を指定するパラメータ情報を含み、指定されたパラメータにしたがって画像加工処理を実行することを特徴としている。
【０１７８】
すなわち、前述した請求項１３に示した手順と同様に、受信動作が設定されると、文書オープン等の前処理（Ｓ１３１）、画像入力条件の設定、受信画像のメモリ格納、送信元情報の獲得が順次行なわれ、画像情報チェック部２４が、送信元情報中の画像加工処理に関する情報をチェックする（Ｓ１３２）。画像情報チェック部２４が受信画像が画像加工処理を必要とするものと判断すれば（Ｓ１３３）、受信画像加工処理部２５へ画像加工処理を命令する。次いで、受信画像加工処理部２５は、送信元情報から画像加工処理の手順、手段を指定する画像加工パラメータを獲得し（Ｓ１３４）、そのパラメータに基づいて受信画像に所定の画像加工処理を施す（Ｓ１３５）。所定の画像加工処理が施された受信画像は内部メモリ１５に格納され、登録制御部１３に通知される。次いで登録制御部１３が、画像加工処理された受信画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１３６）。また、送信元情報に受信画像の画像加工処理の指定がない場合には、登録制御部１３は通常の登録制御手順にしたがって、受信画像をそのまま記憶媒体３５へ格納、登録する（Ｓ１４０）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１３７）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１３８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１３９）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１７９】
ここで、画像情報チェック部２４による送信元情報の判断処理について説明する。
【０１８０】
本実施例においては、請求項１３の実施例において説明したように、受信画像に施される画像加工処理に関する加工情報は、図１４に示した送信元情報２０数バイトのうち、２０バイト目のビット１に受信画像の加工処理の必要可否に関する情報が書き込まれている。また、画像情報チェック部２４により受信画像に加工処理を施す必要があると判断されたとき（２０バイト目のビット１がＯＮ（１）のとき）には、受信画像加工処理部２５が、たとえば送信元情報の２３バイト目以降に蓄積された画像加工処理の手順、手段を指定するパラメータ（画像加工パラメータ）情報を取り出し、このパラメータにしたがって画像加工処理が実行される。
【０１８１】
このように、本実施例においては、画像情報の送信時に、送信元情報に画像加工処理に関する情報を付加し、受信側において送信元情報に基づいて受信画像に施す画像加工処理（処理の有無／処理の手順、手段）を判断、設定することにより、送信側が指定した所定の画像加工処理を受信側に実行させることができ、所望の画像加工処理が施された画像情報を出力することができる。
【０１８２】
次に、請求項１５記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２３のフローチャートを参照して説明する。
【０１８３】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１４１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３はＣＰＵ１４に働きかけ、プリンタ等の画像出力装置３５の持つ出力用紙サイズに関する情報を獲得する。次いで登録制御部１３は獲得した出力用紙サイズを受信画像加工処理部３５に指示し、画像変倍処理機能を動作させ、受信画像に変倍処理を施すよう命令する。受信画像加工処理部２５は、出力用紙サイズに関する情報から変倍率を設定し（Ｓ１４２）、受信画像に変倍処理を施し（Ｓ１４３）、変倍処理が施された画像情報（変倍処理画像）を内部メモリ１５へ格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、変倍処理画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１４４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１４５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１４６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１４７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１８４】
このように、本実施例においては、受信画像にたとえば出力用紙サイズ等のあらかじめ定められた画像サイズへの変倍処理を施すことによって、全ての受信画像を統一した画像サイズで記憶媒体３３に格納することができるため、画像出力の際に出力用紙等の媒体サイズに合わせて画像情報のサイズを変更する必要がなくなるとともに、出力された媒体のサイズが統一されるため、媒体の管理効率を高めることができる。
【０１８５】
次に、請求項１６記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２４のフローチャートを参照して説明する。
【０１８６】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１５１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は画像情報付加処理部２６に対し、受信画像に所定の画像パターンを付加するよう命令するとともに、付加する画像パターンのＩＤを画像情報付加処理部２６へ渡す。画像情報付加処理部２６は、受け取ったＩＤに基づいて内部メモリ１５に格納された受信画像に所定の画像パターンを上書き（付加）し（Ｓ１５２）、登録制御部１３に画像パターン付加処理の終了を通知する。次いで登録制御部１２は、ＦＡＸ通信制御部１２に対し、受信画像の送信元情報から送信元番号を決定し、内部メモリ１５に格納された画像パターンが付加された受信画像（合成画像）をＦＡＸ送信（返信）するように命令する（Ｓ１５３）。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、合成画像を入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１５４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、記憶媒体３３に格納した合成画像が受信画像であることを示す情報をＦＡＸ通信制御部１２から獲得し、画像種別情報を生成する。この画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ１５５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１５６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１５７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１８７】
このように、本実施例においては、受信画像の所定の位置に、所定の画像パターンを付加し、得られた合成画像を送信元に返信することによって、受信画像に受信確認印等を付加して自動的に返信する受信確認システムを実現することができる。
【０１８８】
ここで、画像情報付加処理部２６による画像パターンの付加処理について説明する。
【０１８９】
登録制御部１３は、画像情報付加処理部２６に対し、画像パターンの付加を命令する際に、付加される画像パターンのＩＤを渡す。画像情報付加処理部２６は、受け取ったＩＤに基づいて図２５に示されるような認識パターンテーブルから対応する画像パターンを取り出し、内部メモリ１５に格納された受信画像に上書きする。受信画像上での上書きドット位置は、認識パターンテーブルに蓄積された画像位置情報から取り出される。
【０１９０】
次に、請求項１７記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２６のフローチャートを参照して説明する。
【０１９１】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１６１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３はＯＣＲ処理部２７に対し、受信画像のイメージデータをコードデータに変換するよう命令する。ＯＣＲ処理部２４は、受信画像にコード化する処理（ＯＣＲ処理）を施し（Ｓ１６２）、コード化された画像情報（コードデータ）を内部メモリ１５へ格納するとともに、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へＯＣＲ処理の終了を通知する。ＦＡＸ通信制御部１２は、受信画像の送信元情報から送信元番号を決定し、内部メモリ１５に格納されたコードデータをＦＡＸ送信（返信）する（Ｓ１６３）。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、コードデータを入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１６４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１６５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１６６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１６７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１９２】
このように、本実施例においては、受信画像にＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータを送信元に返信することによって、受信画像のＯＣＲ処理、コードデータの返送を自動的に行なうＯＣＲサービスシステムを実現することができる。
ここで、コードデータの記憶媒体３３中での取り扱いについて説明する。
【０１９３】
登録制御部１３は、受信画像の画像情報テーブルに蓄積された画像種別情報（図７）を記憶媒体３３より取り出し、画像種別情報のビット２をＯＮ（１）にして、内部メモリ１５に格納された情報がイメージデータではなくコードデータであることを書き込む。この画像情報テーブルを通常の登録手順にしたがって記憶媒体３３へ再び格納する。一方、ＦＡＸ通信制御部１２は、内部メモリ１５に格納された情報をイメージデータとして扱い、送信処理を開始する。この際、図１４に示した送信元情報にコードデータである旨を付け加える。たとえば、図１４に示した送信元情報の２０バイト目のビット３をＯＮ（１）にし、コードデータであることを設定する。これらの送信元情報や他の制御情報およびコードデータをＦＡＸ通信装置１１に送り、あたかもイメージとして送信を行なう。
【０１９４】
次に、請求項１８記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２７のフローチャートを参照して説明する。
【０１９５】
本実施例は、請求項１７の実施例において説明したような電子ファイリング装置において、受信画像のＯＣＲ処理により得られたコードデータから転送先番号を認識し、コードデータの転送を自動的に行なうことを特徴としている。
【０１９６】
すなわち、前述した請求項１７に示した手順と同様に、受信動作が設定されると、文書オープン等の前処理（Ｓ１７１）、画像入力条件の設定、受信画像のメモリ格納、送信元情報の獲得が順次行なわれる。次いで登録制御部１３からの命令によりＯＣＲ処理部２７は、受信画像にＯＣＲ処理を施し（Ｓ１７２）、コードデータを内部メモリ１５へ格納するとともに、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へＯＣＲ処理の終了を通知する。その際、ＯＣＲ処理部２７は、転送先情報認識部２８に対して、転送先のＦＡＸ番号を探すよう命令する。転送先情報認識部２８は、内部メモリ１５に格納されているコードデータ中に所定の形式で書き込まれたＦＡＸ番号を認識すると（Ｓ１７３）、そのＦＡＸ番号をＯＣＲ処理部２７を経て登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２に通知する。その際、コードデータ中にＦＡＸ番号が複数認識される場合には、転送先情報認識部２８は、前に認識した数字列（ＦＡＸ番号）と今回認識した数字列（ＦＡＸ番号）とが同じものかどうかチェックし、同じものであれば捨て、異なれば別の転送先番号として認識し内部メモリ１５に格納する。転送先情報認識部２８は、これらの複数の数字列を受信画像の送信元情報とともに、図１８に示した送信元情報テーブルに格納する。そしてＦＡＸ通信制御部１２は、送信処理を行なう際、送信元情報テーブルからＦＡＸ番号取り出し、転送先番号として送信制御情報に加え、内部メモリ１５に格納されたコードデータとともに、ＦＡＸ通信装置１１へ送りＦＡＸ送信（転送）を行なう（Ｓ１７４）。コードデータ中に複数のＦＡＸ番号が認識された場合には、ＦＡＸ通信制御部１２は、１つのＦＡＸ番号を取り出し転送先番号としてＦＡＸ通信装置１１へ送り、ＦＡＸ通信装置１１からの送信処理終了の通知を受け取ると、次のＦＡＸ番号を取り出し、同様の作業を行なって複数の相手先へ送信を行なう。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、コードデータを入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１７５）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１７６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１７７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１７８）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１９７】
このように、本実施例においては、受信画像にＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータにより転送先情報を取り出し、転送先を決定することにより、送信元からのコードデータによる転送先の指示を受けなくても、コードデータを自動的に転送することができる。
【０１９８】
ここで、転送先情報認識部２８によるコードデータの転送先番号認識処理について説明する。
【０１９９】
転送先情報認識部２８がコードデータ中からＦＡＸ番号（転送先番号）を認識する条件としては、たとえば最初が必ず０から始まる９桁もしくは１０桁の連続の数字のアスキーコードであることであり、具体的には数字列の間にある"−"（ハイフン）や"／"（スラッシュ）、"（）"（カッコ）などを省略した連続の数字列であることである。転送先情報認識部２８は、このような条件に一致する数字列をＦＡＸ番号として認識し、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２に対し、転送先番号として通知する。
【０２００】
次に、請求項１９記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例について説明する。
【０２０１】
まず、本実施例における送信動作について図２８のフローチャートを参照して説明する。
【０２０２】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＡ１８１）、スキャナ入力条件の設定（ＳＡ１８２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（ＳＡ１８３）。次いで画像情報付加処理部２６はＦＡＸ通信制御部１２からの命令により、あらかじめ定められた認識パターンを送信画像の所定の位置に付加し、内部メモリ１５に格納する（ＳＡ１８４）。画像情報付加処理部２６は、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へパターン付加処理の終了を通知する。登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、内部メモリ１５に格納された認識パターンの付加された送信画像（パターン付き画像）を入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（ＳＡ１８５）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、送信画像に付加した認識パターンのＩＤを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。また登録制御部１３は、通信情報加工処理部２３に対し、送信画像に認識パターンが付加されているか否かを示す情報（認識パターン付加情報）を図１４に示した送信画像の送信元情報に設定するよう命令する（ＳＡ１８６）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納されたパターン付き画像をＦＡＸ送信する（ＳＡ１８７）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、送信画像に付加した認識パターンのＩＤが検索情報として設定され（ＳＡ１８８）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＡ１８９）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＡ１９０）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０２０３】
ここで、通信情報加工処理部２３による送信元情報への認識パターン付加情報の設定方法について図１４を参照して説明する。
【０２０４】
本実施例においては、図１４に示すように、送信元情報の画像属性情報、すなわち２０バイト目のビット４に、認識パターン付加情報が設定される。たとえば２０バイト目のビット４がＯＮ（１）のときパターン付き画像であることを示し、ＯＦＦ（０）のとき通常画像であることを示す。通信情報加工処理部２３は、これら２０数バイトの情報を内部メモリ１５において送信元情報として作成する。
【０２０５】
次に、画像情報付加処理部２６による画像情報への認識パターンの付加処理について図２５を参照して説明する。
【０２０６】
画像情報付加処理部２６は、図２５に示した認識パターンテーブルからＩＤを指定して所定の認識パターンを取り出す。このＩＤは、送信画像を画像入力装置３４から読み込む際にＦＡＸ通信制御部１２が設定する通信制御情報の１つであり、送受信側双方の合意の上で用いる固有のパターンＩＤである。次いで画像情報付加処理部２６は、取り出した認識パターンを送信画像に付加するが、その場合のドット位置は、認識パターンテーブルに格納されている画像位置情報から取り出され、送信画像と認識パターンが合成処理される。
【０２０７】
次に、本実施例における受信動作について図２９のフローチャートを参照して説明する。
【０２０８】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＢ１８１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得する。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、内部メモリ１５に格納された受信画像を記憶媒体３３に格納、登録するように命令する（ＳＢ１８２）とともに、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された認識パターン付加情報を判別するように命令する（ＳＢ１８３）。画像情報チェック部は、送信元情報の画像属性情報中の認識パターン付加情報に基づいて、受信画像に認識パターンが付加されているか否かを判断する（ＳＢ１８４）。画像情報チェック部２４が受信画像をパターン付き画像と判断した場合には、認識パターンチェック部２９が受信側で入力したＩＤに基づく認識パターンと受信画像に付加された認識パターンとを比較し、その比較結果が登録制御部１３に通知される。認識パターンが一致する場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通して、その認識パターンのＩＤを検索情報として設定し（ＳＢ１８５）、記憶媒体３３に格納する。認識パターンが一致しない場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０に対し、通常の手順でキーワード等の検索情報を設定するように命令する（ＳＢ１８６）。次いで受信画像が設定された検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＢ１８７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＢ１８８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０２０９】
ここで、本実施例における画像情報チェック部による送信元情報の認識パターン付加情報の判別方法について説明する。
【０２１０】
画像情報チェック部２４は、図１４に示した送信元情報の２０バイト目のビット４を取り出し、ビット４がＯＮ（１）であるかどうかチェックし、その情報をＦＡＸ通信制御部１２に返す。ＦＡＸ通信制御部１２は画像情報チェック部２４からの判別結果がＯＮ（１）情報であれば、受信画像に認識パターンが合成されていると判断する。次いでＦＡＸ通信制御部１２は登録制御部１３に対し、認識パターンのチェックを命令し、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、表示装置３１および入力装置３２から受信側ユーザーによるＩＤの入力を促す。登録制御部１３は獲得したＩＤを認識パターンチェック部２９に渡し、認識パターンのチェックを命令する。認識パターンチェック部２９は入力されたＩＤに基づいて図２５に示した認識パターンテーブルより認識パターンおよび画像位置情報を取り出し、内部メモリ１５に格納する。この認識パターンテーブルから取り出された画像位置情報により、受信画像上のチェックすべき位置が確定される。次いで認識パターンチェック部２９は、認識パターンテーブルから獲得された認識パターンと受信画像に付加されたの認識パターンとを比較、判断し、判断結果を登録制御部１３へ通知する。登録制御部１３は、認識パターンが一致している場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通してその認識パターンのＩＤを受信画像に関する検索情報として設定し、記憶媒体３３に格納する。
【０２１１】
このように、本実施例においては、送受信双方合意の認識パターンを送信画像に付加し、認識パターンの比較に基づいてそのＩＤを検索情報として設定することにより、送受信画像を認識パターンのＩＤを用いて効率的に検索作業を行なうことができる。
【０２１２】
なお、前述した実施例においては、ＦＡＸ機能と電子ファイル機能を良好に動作させるために、送受信画像を内部メモリに一旦格納した後、ＦＡＸ通信あるいは画像出力すると同時に、あるいは前後して記憶媒体に格納、登録する構成を示したが、本発明はこの構成に限定されるものではなく、送受信画像を直接記憶媒体に格納、登録した後、所定の検索情報の付加、画像加工等を施しても良いことはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０２１３】
【図１】本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る電子ファイリング装置に適用されるファイリング機能における登録動作を説明するフローチャートである。
【図３】請求項１記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図４】請求項２記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図５】記憶媒体に格納される画像情報テーブルの一例を示す図である。
【図６】請求項３記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図７】画像種別情報の一例を示す図である。
【図８】請求項４または５記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図９】請求項４または６記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】請求項４または７記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１１】送受信画像加工処理部により施される縮小連結処理の一例を示す図である。
【図１２】縮小連結処理が施された画像情報に関する画像情報テーブルの一例を示す図である。
【図１３】請求項８記載の発明に係る電子ファイリング装置の送信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１４】画像加工情報が付加された送信元情報の一例を示す図である。
【図１５】請求項８記載の発明に係る電子ファイリング装置の受信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１６】請求項９記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１７】請求項１０記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１８】送信元情報テーブルおよびその入力画面の一例を示す図である。
【図１９】請求項１１記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２０】請求項１２記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２１】請求項１３記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２２】請求項１４記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２３】請求項１５記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２４】請求項１６記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２５】受信画像に付加される認識パターンに関する情報が格納された認識パターンテーブルの一例を示す図である。
【図２６】請求項１７記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２７】請求項１８記載の発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２８】請求項１９記載の発明に係る電子ファイリング装置の送信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２９】請求項１９記載の発明に係る電子ファイリング装置の受信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０２１４】
１  電子ファイリング装置
１１  ＦＡＸ通信装置（通信手段）
１２  ＦＡＸ通信制御部（通信制御手段）
１３  登録制御部（登録手段）
１４  中央演算処理制御部（ＣＰＵ）
１５  内部メモリ
１６  表示制御部
１７  入力制御部
１８  入出力制御部
１９  検索制御部（検索手段）
２０  ＦＡＸ文書検索条件設定部（検索情報設定手段）
２１  送信画像加工処理部（画像加工手段）
２２  ＦＡＸ番号一覧検索部（送信元番号検索手段）
２３  通信情報加工処理部（情報加工手段）
２４  画像情報チェック部（情報判別手段）
２５  受信画像加工処理部（画像加工手段）
２６  画像情報付加処理部（情報付加手段）
２７  ＯＣＲ処理部（コード変換手段）
２８  転送先情報認識部（転送先認識手段）
２９  認識パターンチェック部（パターン判別手段）
３１  表示装置
３２  入力装置
３３  大容量記憶媒体（記憶手段）
３４  画像入力装置（画像入力手段）
３５  画像出力装置
【図１】
2005184853.tif 000003
【図２】
2005184853.tif 000004
【図３】
2005184853.tif 000005
【図４】
2005184853.tif 000006
【図５】
2005184853.tif 000007
【図６】
2005184853.tif 000008
【図７】
2005184853.tif 000009
【図８】
2005184853.tif 000010
【図９】
2005184853.tif 000011
【図１０】
2005184853.tif 000012
【図１１】
2005184853.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2005184853.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
2005184853.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
2005184853.tif 000023
【図２２】
2005184853.tif 000024
【図２３】
2005184853.tif 000025
【図２４】
2005184853.tif 000026
【図２５】
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【図２６】
2005184853.tif 000028
【図２７】
2005184853.tif 000029
【図２８】
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【図２９】
2005184853.tif 000031
【手続補正書】
【提出日】平成17年2月8日(2005.2.8)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報を入力する入力手段と、
該入力手段から入力された画像情報に所定の情報を付加する情報付加手段と、
該情報付加手段により付加された情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、
前記入力手段から入力された画像情報とともに、該検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
該記憶手段に格納、登録された画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを有する電子ファイリング装置において、
前記情報付加手段により付加される所定の情報とは、所定の画像パターンであることを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項２】
請求項１記載の電子ファイリング装置において、
前記入力手段は、有線または無線により通信する手段を有し、
画像情報を読み取るスキャナ等であることを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項３】
請求項１または２記載の電子ファイリング装置において、
前記記憶手段に格納、登録された画像情報を送信する手段を有することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項４】
画像情報の送受信を行う通信手段と、
該通信手段を介して受信した画像情報に付加された送信元情報に基づいて予め用意された送信元番号一覧表から所定の送信元番号を検索する送信元番号検索手段と、
前記送信元番号検索手段により獲得した送信元番号を相手先情報として検索情報に設定する検索情報設定手段と、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、
前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項５】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備し、
前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記縮小連結手段により縮小、連結処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項６】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報に基づいて前記画像情報に施された画像加工処理の有無を判別する情報判別手段と、
該情報判別手段からの判別結果に基づいて該画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段とを具備し、
前記登録手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて、前記通信手段を介して受信した前記画像情報、あるいは前記画像加工手段により所定の画像加工処理が施された画像情報のいずれかを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項７】
前記請求項６記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報が、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像処理加工の方法に関する情報を含み、
前記情報判別手段は、前記画像情報に付加された該送信元情報に基づいて、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像加工処理の方法を判別し、
前記画像加工手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報に画像加工処理を施すことを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項８】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された複数の前記画像情報を所定の画像サイズに変倍する処理を施す画像変倍処理手段を具備し、
前記登録手段は、前記画像変倍手段により画像サイズが変倍処理された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項９】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された前記画像情報に所定の画像パターンを付加する情報付加手段と、
前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、
前記登録手段は、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１０】
前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、
前記通信手段を介して受信された前記画像情報をコード情報に変換するコード変換手段と、
前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、
前記登録手段は、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
【請求項１１】
前記請求項１０記載の電子ファイリング装置において、
前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報から転送先情報を認識する転送先認識手段を具備し、
前記通信制御手段は、前記転送先認識手段が認識した転送先番号に基づいて前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して送信することを特徴とする電子ファイリング装置。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリング機能およびファクシミリ機能を複合した電子ファイリング装置に関し、特にファクシミリ伝送における送受信画像情報の格納、検索、返信機能および加工機能を備えた電子ファイリング装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近来、ファクシミリ装置（以下、ＦＡＸ装置と記す）は遠隔地の相手先と手軽に画像情報を通信する手段として普及している。その用途は個人用から業務用、国際通信まで幅広い。特に業務用ＦＡＸ装置では、取引先などとの営業、経理、文書情報等の商売上の内容を通信することが多く、しかも受信内容が、紙面に記録されるため、極めて重要な情報伝達手段として位置付けられている。
【０００３】
一方、情報化社会の弊害として増え続ける文書情報の整理および管理が、業務上大きな問題となっているが、このような「紙情報」の管理の省力化手段として電子ファイリング装置がある。電子ファイリング装置は、スキャナ等により文書情報を読み取り、光ディスク等の外部記憶媒体に記憶、保管し、必要に応じて文書情報を検索、出力する機能を有している。また、特許文献１等に示されるように、ＦＡＸ機能を備えたファイリング装置も開発され、その機能、用途は拡大している。このような電子ファイリング装置は、受信画像を直接記録紙に出力印字せず、記憶媒体に直接書き込むことが可能なため、出力用紙の節約、受信画像の保管、検索の有効な手段として位置付けられている。
【特許文献１】特開昭６４−６２９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来のＦＡＸ装置においては、文書情報の送信に際し、送信した画像を保管、検索する手段を有していなかった。すなわち、一般のＦＡＸ装置においては、いつ、どこへ、何頁送信したというコード情報を装置内部に記録し、送信後管理レポートとして、記録紙出力することは行なわれているが、このような管理レポートでは「何を送信したのか」確認することができず、しかも管理レポートは記録紙出力されるので、複数の管理レポートを後に検索することは極めて煩雑なうえ、必要な情報を確実かつ迅速に得られないという問題もあった。また、出力された管理レポートを紛失した場合には、情報の保存、確認は不可能となり、送信相手先との「送信済み（送信元）／未受信（相手先）」のトラブルに発展する問題もあった。
【０００５】
本発明は、オペレータの特別な操作を必要とすることなく、文書情報を「いつ、どこへ、何を（頁数も含め）送信したか」を装置内部に記憶し、送信後に送信文書の検索が可能な装置を提供することを第１の目的としている。
【０００６】
また、従来のＦＡＸ装置においては、画像情報（文書情報）に変更を加えることができないという問題があった。本来ＦＡＸ装置は、画像情報をそのまま送信することを目的とするものであるが、送信のために読み込んだ画像情報にかすれやゴミ（孤立点）等の品質上の問題、あるいは縮小可能な画像情報を拡大画像のまま多量に送信する場合等の通信費の問題については考慮されていなかった。
【０００７】
本発明は、予め設定しておいた画像編集プログラムにより送受信画像を伝達情報の内容を損なわない範囲で適宜加工、編集する機能を備えた装置を提供することを第２の目的とする。
【０００８】
さらに、従来のＦＡＸ装置においては、受信画像を無条件に紙出力するか、あるいは特開平２−９２０７０号公報や特開平２−２４９３４８号公報等に示されるように、予め登録された相手先からの受信画像のみを紙出力し、未登録の相手先からの受信画像はメモリ受信し、後に必要に応じて紙出力することが知られているが、受信画像の紙出力後またはメモリの消去後に、受信画像が再度必要になった場合、出力原稿を探さなくてはならない問題があった。
【０００９】
本発明は、一旦受信した画像情報を記憶し、必要に応じ受信画像を検索する機能を備えた装置を提供することを第３の目的とする。
【００１０】
一方、従来のファクシミリ機能を備えた電子ファイリング装置においては、記憶媒体に登録される文書情報への検索キーワードの設定がオペレータに一任されているため、文書情報に対する認識レベルによりオペレータ毎に検索キーワードの設定にばらつきが生じ、情報の検索性が損なわれる問題があった。そのため、登録された文書情報の検索性を確保、向上するために、検索キーワードの設定に際し、関連知識の修得およびキーワード設定ルールを必要とし、オペレータの作業が特殊かつ煩雑となる問題があった。
【００１１】
本発明は、オペレータが特別な操作をすることなく、文書情報の分類が可能な装置を提供することを第４の目的とする。
【００１２】
また、従来の電子ファイリング装置においては、ファクシミリ機能により受信した文書情報と送信元との関連付けが弱く、文書情報の受信確認情報を送信元に返信する場合、通常の送信手順と同じ操作、すなわち相手先の電話番号を入力する必要があり、受信確認操作が極めて煩雑となる問題があった。
【００１３】
本発明は、オペレータが簡単な操作で、文書情報の受信に対する返信を行うことができる装置を提供することを第５の目的とする。
【００１４】
さらに、従来の電子ファイリング装置においては、ファクシミリ機能により受信した文書情報をメモリ受信する場合、メモリの記憶容量を考慮した画像受信を行うことができない問題があった。すなわち、文書情報を受信する場合、受信文書を全て記憶することは記憶媒体の容量上不可能であり、また文書情報を送信する場合においても、文書情報の全てをそのままの画像サイズで送信するため、送信する文書情報量が多い場合には、受信側の記憶媒体の容量がオーバーフローし、適切かつ迅速な情報の伝達が行われない問題があった。
【００１５】
本発明は、オペレータが簡単な操作で、送信／受信文書の画像量を調節可能な装置を提供することを第６の目的とする。
【００１６】
特に、本発明は、受信画像をその画像情報の送信元情報に関連する検索情報とともに、大容量記憶媒体に格納、登録することにより、受信画像に対する返信先（相手先）のＦＡＸ番号を自動的に決定することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１７】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に縮小、つなぎ合わせ処理を施した縮小連結画像を大容量記憶媒体に格納、登録することにより、画像頁数を少なくした縮小連結画像を記録紙出力することができ、受信側機器における画像出力時のコストを削減することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１８】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に関する加工処理の有無を示す情報を含む送信元情報を判別することにより、受信画像に所定の加工処理を行うことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００１９】
そして、本発明は、送信元情報に基づいて受信画像の加工処理の有無を判別する電子ファイリング装置において、受信画像に関する加工処理の有無および加工手段を示す情報を含む送信元情報を判別することにより、送信側から受信画像に所定の加工処理を行うことができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２０】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、複数の受信画像に所定の変倍処理を施した画像情報（変倍画像）を大容量記憶媒体に格納、登録することにより、受信画像のサイズを統一することができ、記録紙サイズの変更を生じることなく統一化された画像サイズで出力することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２１】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像に予め用意された画像パターンを付加する処理を施した画像情報（パターン付き画像）を大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、パターン付き画像を送信元に返信することにより、受信画像に受信印等の所定の画像パターンを付加したパターン付き画像を受信確認として、自動的に返信することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２２】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像のイメージデータにＯＣＲ（Optical Character Reading：光学式文字読み取り）処理を施して変換されたコードデータを大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、コードデータを送信元に返信することにより、受信画像をＯＣＲ処理し、コードデータを送信元に返送（提供）する自動的かつ迅速なＯＣＲサービスを実現することができる電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【００２３】
そして、本発明は、受信画像を大容量記憶媒体に格納、登録する電子ファイリング装置において、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータから得られた転送先にコードデータを転送することにより、自動的に転送先を決定する電子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００２４】
上記の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、画像情報を入力する入力手段と、該入力手段から入力された画像情報に所定の情報を付加する情報付加手段と、該情報付加手段により付加された情報を検索情報として設定する検索情報設定手段と、前記入力手段から入力された画像情報とともに、該検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、該記憶手段に格納、登録された画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを有する電子ファイリング装置において、前記情報付加手段により付加される所定の情報とは、所定の画像パターンであることを特徴とする。
【００２５】
また、請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の電子ファイリング装置において、前記入力手段は、有線または無線により通信する手段を有し、画像情報を読み取るスキャナ等であることを特徴とする。
【００２６】
さらに、請求項３記載の発明は、前記請求項１または２記載の電子ファイリング装置において、前記記憶手段に格納、登録された画像情報を送信する手段を有することを特徴とする。
【００２７】
そして、請求項４記載の発明は、画像情報の送受信を行う通信手段と、該通信手段を介して受信した画像情報に付加された送信元情報に基づいて予め用意された送信元番号一覧表から所定の送信元番号を検索する送信元番号検索手段と、前記送信元番号検索手段により獲得した送信元番号を相手先情報として検索情報に設定する検索情報設定手段と、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記検索情報設定手段により設定された検索情報を記憶手段に格納、登録する登録手段と、前記記憶手段に格納、登録された前記画像情報を前記検索情報に基づいて検索する検索手段とを備えたことを特徴とする。
【００２８】
そして、請求項５記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した複数の前記画像情報を縮小、連結する処理を施す縮小連結手段を具備し、前記登録手段は、前記通信手段を介して受信した前記画像情報とともに、前記縮小連結手段により縮小、連結処理が施された画像情報とを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００２９】
そして、請求項６記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報に基づいて前記画像情報に施された画像加工処理の有無を判別する情報判別手段と、該情報判別手段からの判別結果に基づいて該画像情報に所定の画像加工処理を施す画像加工手段とを具備し、前記登録手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて、前記通信手段を介して受信した前記画像情報、あるいは前記画像加工手段により所定の画像加工処理が施された画像情報のいずれかを前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００３０】
そして、請求項７記載の発明は、前記請求項６記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信した前記画像情報に付加された送信元情報が、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像処理加工の方法に関する情報を含み、前記情報判別手段は、前記画像情報に付加された該送信元情報に基づいて、前記画像情報に施された画像加工処理の有無および画像加工処理の方法を判別し、前記画像加工手段は、前記情報判別手段からの判別結果に基づいて前記画像情報に画像加工処理を施すことを特徴とする。
【００３１】
そして、請求項８記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された複数の前記画像情報を所定の画像サイズに変倍する処理を施す画像変倍処理手段を具備し、前記登録手段は、前記画像変倍手段により画像サイズが変倍処理された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００３２】
そして、請求項９記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された前記画像情報に所定の画像パターンを付加する情報付加手段と、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、前記登録手段は、前記情報付加手段により前記画像パターンが付加された画像情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００３３】
そして、請求項１０記載の発明は、前記請求項４記載の電子ファイリング装置において、前記通信手段を介して受信された前記画像情報をコード情報に変換するコード変換手段と、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して所定の相手先に送信する通信制御手段とを具備し、前記登録手段は、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記記憶手段に格納、登録することを特徴とする。
【００３４】
そして、請求項１１記載の発明は、前記請求項１０記載の電子ファイリング装置において、前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報から転送先情報を認識する転送先認識手段を具備し、前記通信制御手段は、前記転送先認識手段が認識した転送先番号に基づいて前記コード変換手段により前記画像情報から変換されたコード情報を前記通信手段を介して送信することを特徴とする。
【００３５】
すなわち、請求項４記載の発明は、通信手段を介して受信した画像情報をファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納する際に、登録手段により検索情報設定手段が設定した受信画像の送信元番号を含む検索情報が受信画像とともに大容量記憶媒体に格納、登録され、通信制御手段により検索情報に含まれる送信先番号により受信画像の返信を行い、また検索手段により付加された検索情報に基づいて画像情報の検索を行うことを特徴とする。
【００３６】
このように、受信画像をファイリング機能における画像入力した画像情報と同等として扱い、受信した時にその受信画像データをファイリング機能を使用して大容量記憶媒体に格納、登録する。検索条件設定時に受信時に送られてきた送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を入力するか、もしくはあらかじめ用意しておいたＦＡＸ番号の一覧表から送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を選択し、そのＦＡＸ番号を受信画像の検索情報として付加することによって、ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報と共に送られてきたＦＡＸ文書に対しては、その文書への返信に際して付加された検索情報に基づいて相手先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【００３７】
そして、請求項５記載の発明は、画像入力した送信画像と、縮小連結手段により複数の受信画像を縮小、連結して１つにした画像情報とを、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録することを特徴とする。
【００３８】
このように、内部メモリに一時格納した複数の受信画像に縮小処理を施し、縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせて得られた画像情報を大容量記憶媒体に格納、登録することによって、受信画像数を少なくすることができ、画像情報のアウトプットに要するコストを削減することができる。また、大容量記憶媒体に縮小、連結処理を施す前の画像情報を格納しておくことにより、縮小、連結処理を施す前の画像情報の出力を行うこともできる。
【００３９】
そして、請求項６記載の発明は、情報判別手段により受信画像に付加された画像加工処理に関する情報を判別し、画像加工手段により受信画像に所定の画像加工処理を施すことを特徴とする。
【００４０】
このように、画像情報の送信時に、画像情報の送信元情報に加工処理の有無および加工処理の種類に関する情報を付加して送信することによって、受信側機器において加工処理を実行させることができ、所定の画像情報の格納、出力を行うことができる。
【００４１】
そして、請求項７記載の発明は、情報判別手段により受信画像に付加された画像加工処理の有無および加工処理の手順、手段に関する情報を判別し、画像加工手段により受信画像に所定の加工方法で処理を施すことを特徴とする。
【００４２】
このように、画像情報の送信時に、画像情報の送信元情報に加工処理の有無および加工方法に関する情報を付加して送信することによって、受信側機器において送信側が指定した加工処理を実行させることができ、所定の画像情報の格納、出力を行うことができる。
【００４３】
そして、請求項８記載の発明は、画像変倍手段により受信画像の各々を所定の画像サイズに変倍する処理を施し、変倍処理された画像情報を登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録することを特徴とする。
【００４４】
このように、内部メモリに一時格納した複数の受信画像に、あらかじめ定められた画像サイズに変倍する処理を施し、得られた画像情報を格納、登録することによって、全ての受信画像が統一された画像サイズで格納され、画像情報のアウトプットの際に紙などの媒体のサイズを画像サイズに合わせて変更する必要がなくなるとともに、アウトプットされた媒体のサイズが統一されるため、媒体の管理効率を高めることができる。
【００４５】
そして、請求項９記載の発明は、情報付加手段により所定の画像パターンが付加された画像情報を登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納、登録するとともに、通信制御手段により画像パターンが付加された画像情報を送信元に返信することを特徴とする。
【００４６】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、所定の画像パターンを付加し、得られた画像情報を送信元に返信することによって、受信画像に受信確認印等を付加して自動的に返信することができる。
【００４７】
そして、請求項１０記載の発明は、コード変換手段により受信画像のイメージデータにＯＣＲ処理を施してコードデータに変換し、登録手段によるファイリング機能を使用し、大容量記憶媒体に格納し、また通信制御手段により変換されたコードデータを所定の相手先、たとえば送信元に返信することを特徴とする。
【００４８】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、ＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータを送信元に返信することによって、受信画像の自動ＯＣＲ処理、コードデータ返送を行うＯＣＲサービスシステムを構築することができる。
【００４９】
そして、請求項１１記載の発明は、コード変換手段により受信画像のイメージデータにＯＣＲ処理を施してコードデータに変換し、転送先認識手段により得られたコードデータから転送先を認識し、通信制御手段により変換されたコードデータを所定の転送先に転送することを特徴とする。
【００５０】
このように、内部メモリに一時格納した受信画像に、ＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータから転送先を決定し、転送することによって、受信画像の自動ＯＣＲ処理、コードデータの自動転送を行うＯＣＲサービスシステムを構築することができる。
【発明の効果】
【００５１】
以上説明したように、本発明によれば、受信時に送られてきた送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を入力するかあらかじめ用意したＦＡＸ番号の一覧表から選択して、送信元情報とＦＡＸ番号を関連付けることによって、以後ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報を有する受信画像については、返信動作に際して改めて相手先ＦＡＸ番号を調べることなく、送信元情報に基づいて自動的に返信先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【００５２】
そして、複数の受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、受信画像を縮小処理し、かつ縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせることによって、画像数を受信時の画像数より少なくすることができ、アウトプットにおけるコストを削減することができる。また記憶媒体に縮小する前の画像情報も合わせて格納しておくことにより、縮小処理を施す前の画像情報を出力することができる。
【００５３】
そして、送信画像に対する画像加工の要否を指定する情報を送信元情報に含めることにより、送信側の指定した加工処理を受信側に行なわせることができる。
【００５４】
そして、送信画像に対する画像加工の要否および加工の手順を指定する情報を送信元情報に含めることにより、送信側の期待通りの加工処理を受信側に行なわせることができる。
【００５５】
そして、複数の受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、あらかじめ定められた画像サイズに変倍処理を施した画像情報を格納することによって、全ての受信画像を統一されたサイズで格納でき、紙などの媒体への画像出力の際に、出力用紙サイズを画像サイズに合わせる必要がなく出力作業が容易になる。またアウトプットされた媒体のサイズが統一されるため、それらの媒体の管理効率を高めることができる。
【００５６】
そして、受信画像を記憶媒体に自動的に格納する際に、あらかじめ用意していた画像パターンを付加した画像情報を返信用送信画像として自動的に返信することによって、たとえば受信画像中に設けられた受信印欄に受信印を付加して自動的に返信する受信確認機能を容易に実現することができる。
【００５７】
そして、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータを送信元に対して返信することによって、自動的かつ迅速なＯＣＲサービスシステムを実現することができる。
【００５８】
そして、受信画像をＯＣＲ処理したコードデータに基づいて転送先を決定することによって、送信元からコードデータによる転送先の指示を行なうことなく、転送先に自動的に転送を行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５９】
以下、本発明を図面に基づいて説明する。
【００６０】
図１は、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を示すブロック図である。
【００６１】
１は電子ファイリング装置であり、１１はファクシミリ通信により画像情報を送受信するファクシミリ通信装置（以下、ＦＡＸ通信装置と記す：通信手段）、１２はＦＡＸ通信装置１１における画像情報の送受信を制御するファクシミリ通信制御部（以下、ＦＡＸ通信制御部と記す：通信制御手段）、１３は送受信画像情報および検索情報の大容量記憶媒体への格納、登録を実行する登録制御部（登録手段）、１４は画像情報の送受信、送受信画像情報の登録、登録画像情報の検索、送受信画像情報の入出力等を制御、命令する中央演算処理制御部（以下、ＣＰＵと記す）、１５はスキャナ等の画像入力装置３４により読み取られた送信画像情報あるいはＦＡＸ通信装置１１を介して受信した受信画像情報を一時格納する内部メモリ、１６はモニタ等の表示装置３１への画像情報の表示を制御する表示制御部、１７はキーボード等の入力装置３２からの検索情報、制御命令等の入力を制御する入力制御部、１８は大容量記憶媒体３３、画像入力装置３４あるいは画像出力装置３５等における画像情報等の入出力を制御する入出力制御部、１９は大容量記憶媒体３３に格納された画像情報から所定の検索条件に基づく画像情報の検索を実行する検索制御部（検索手段）、２０は画像情報に送信日付情報、相手先情報、送受信区別情報等の検索情報（検索条件）を設定するファクシミリ文書検索条件設定部（以下、ＦＡＸ文書検索条件設定部と記す：検索情報設定手段）、２１は送信画像に所定の画像加工処理（間引き処理、孤立点除去処理、縮小連結処理等）を施す送信画像加工処理部（画像加工手段）、２２は予め用意されたＦＡＸ番号一覧表から受信画像の送信元情報に関連するＦＡＸ番号を選択するファクシミリ番号一覧検索部（以下、ＦＡＸ番号一覧検索部と記す：送信元番号検索手段）、２３は画像情報に施された画像操作に関する加工情報を画像情報に付加する通信情報加工処理部（情報加工手段）、２４は画像情報に付加された画像操作に関する情報を判別する画像情報チェック部（情報判別手段）、２５は受信画像に所定の画像加工処理（縮小連結処理、復元処理、変倍処理等）を施す受信画像加工処理部（画像加工手段）、２６は画像情報に所定の画像パターンを付加する画像情報付加処理部（情報付加手段）、２７は画像情報のイメージデータをコードデータに変換する光学式文字読み取り処理部（以下、ＯＣＲ処理部と記す：コード変換手段）、２８はＯＣＲ処理された画像情報のコードデータに基づき転送先ＦＡＸ番号を認識する転送先情報認識部（転送先認識手段）、２９は画像情報に付加された認識パターンと予め用意された認識パターンとを比較、判別する認識パターンチェック部（パターン判別手段）、３１は画像情報の検索結果あるいは入力装置３２からの制御命令等を表示するモニタ画面（以下、ＣＲＴと記す）等の表示装置、３２は送受信画像に関する諸情報、電子ファイリング装置１の諸機能を制御する命令を入力するキーボード等の入力装置、３３はハードディスク装置、光ディスク、磁気ディスク等の大容量記憶媒体（以下、記憶媒体と記す：記憶手段）、３４は送信を行う画像情報を読み込むスキャナ等の画像入力装置（画像入力手段）、３５は所定の用紙サイズで受信画像情報、画像情報の検索結果等を出力するプリンタ等の画像出力装置である。また、図中太い矢印は画像情報等のデータの流れを指し、細い矢印は命令およびステータスを指す。
【００６２】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置に適用されるファイリング機能の登録動作について図２のフローチャートを参照して説明する。
【００６３】
ファイリング機能の文書登録作業を開始すると（Ｓ１）、登録文書を格納するための文書をオープンする前処理を行う（Ｓ２）。次いでスキャナ等の画像入力装置３４で原稿（画像）を読み込むときの読み込み条件を設定する（Ｓ３）。そして、所望の原稿をスキャニングして読み取り、記憶媒体３３に書き込み、登録する（Ｓ４）。原稿が複数ある場合には、たとえばオートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ）等により、全ての原稿を自動的に読み込む。ここで、通常原稿は圧縮して記憶媒体３３に書き込む（登録する）が、必要に応じて圧縮せず書き込んでも良い。原稿を全て読み込み、登録した後、キーボード等の入力装置３２により検索情報（キーワードやマークなどの検索時に検索条件となる情報）を入力、設定する（Ｓ５）。次いで検索情報の設定された登録文書を記憶媒体３３中でボックス等に分類する。分類処理終了後、文書をクローズする後処理を行い（Ｓ７）、文書登録作業を終了する（Ｓ８）。なお、記憶媒体３３中での検索情報の取り扱いについては後述する。
【００６４】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図３のフローチャートを参照して説明する。
【００６５】
まず、入力装置３２等からの指令により、ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、前述のファイリング機能の登録動作同様、文書オープン等の前処理（Ｓ１１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ１２）が実行される。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、ＣＰＵ１４に働きかけ、所望の送信原稿をスキャナ等の画像入力装置３４により読み取り、入出力制御部１８を経て内部メモリ１５に画像情報として格納する（Ｓ１３）。読み取られた画像情報は、ＦＡＸ送信画像として位置付けられ、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ通信装置１１へ送られ送信される（Ｓ１４）。本実施例では、この送信動作と同時並行に、あるいは前後において、内部メモリ１５に読み込まれている送信画像を登録制御部１３によって、入出力制御部１８を経て、ハードディスクあるいは光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ１５）。この際、記憶媒体３３に格納された送信画像に入力装置３２からＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通して、キーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１６）、登録制御部１３はこの検索情報を送信画像とともに記憶媒体３３に格納する。次いで送信画像をこの検索情報に基づいてたとえばボックスに分類（Ｓ１７）し、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００６６】
このように、スキャナ等により読み込んだ画像情報をＦＡＸ送信すると同時に、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録することによって、送信画像の記録を紙による送信原稿に依存する必要がなくなるため、従来の紙原稿の保管の欠点であった紛失、画像品質の劣化、収納スペースの増大化等の問題を解決することができる。また、記憶媒体３３に格納された画像情報に検索情報が設定されているため、ＦＡＸ送信処理後、入力装置３２等から検索条件を入力することにより、検索制御部１９を通して所望の送信画像の検索作業を容易に行なうことができる。
【００６７】
以下の本発明に係る電子ファイリング装置の画像情報処理動作においても、図２および３に示して説明したようなファイリング機能の登録動作に関する手順、すなわち登録開始により文書オープン等の前処理を施し、また画像情報の登録後のボックス分類終了により文書クローズ等の後処理を施す手順が同様に実行されるため、その詳しい説明は省略する。
【００６８】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図４のフローチャートを参照して説明する。
【００６９】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ２１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ２２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納され（Ｓ２３）、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ送信される（Ｓ２４）とともに、登録制御部１３により記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ２５）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０が、ＦＡＸ通信制御部１２より日付情報および相手先情報を獲得し、検索情報として設定し（Ｓ２６）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する。そして送信画像はこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ２７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ２８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００７０】
このように、本実施例においては、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、日付情報、相手先情報を合わせて格納、登録することによって、日付情報と相手先情報を送信画像に関連付けて管理することができる。また送信画像を日付情報、相手先情報をキーワードとして分類することができ、これらのキーワードを検索条件とすることにより、送信画像の検索、出力を効率的に行なうことができる。
【００７１】
ここで、前述した検索情報、すなわち各々の送信画像（画像情報）に関連する情報の記憶媒体３３内での取り扱いについて図５を参照して説明する。
【００７２】
各々の画像情報に関連する検索情報は、登録制御部１３により光ディスク等の記憶媒体３３に格納、登録される際、図５に示すように画像情報テーブル内に格納される。画像情報テーブルは、検索情報の他に各々の画像情報に直接関連付けられる諸情報が格納されている。たとえば本施例において検索情報として位置付けられた相手先情報には、相手先ＦＡＸ番号や相手先を示す識別情報（ＩＤ）もしくは暗号番号等が格納されている。その他の関連情報については後述の他の実施例において詳述する。
【００７３】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００７４】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ３１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ３２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納され（Ｓ３３）、ＦＡＸ通信制御部１２によりＦＡＸ送信される（Ｓ３４）とともに、登録制御部１３により記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ３５）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、ＦＡＸ通信制御部１２から記憶媒体３３に格納した画像情報が送信画像であることを示す情報を獲得し、画像種別情報を生成する。そしてこの画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ３６）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ３７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ３８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００７５】
このように、本実施例においては、送信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、送信画像であることを示す画像種別情報を合わせて格納、登録することによって、記憶媒体３３中の送信画像以外の情報、すなわち受信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードとして分類することができ、またこれらのキーワードを検索条件とすることにより、送信画像のみを容易に選択することができ、所望の送信画像の検索作業を効率的に行なうことができる。
【００７６】
ここで、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０における画像種別情報の生成について図７を参照して説明する。
【００７７】
画像種別情報としては１バイト（８ビット）を割り当て、最下位ビットのＯＮ（１）／ＯＦＦ（０）により画像情報が送信画像であるか否かを設定する。すなわち、１バイトの画像種別情報中のビット０がＯＮ（１）ならば送信画像、ＯＦＦ（０）ならば送信画像でないことを示す。この画像種別情報は、前述した実施例に示した日付情報、相手先情報とともに、図５に示した画像情報テーブルに付加された形で光ディスク等の記憶媒体３３へ格納される。なお、画像種別情報に含まれる他の情報については、後述の他の実施例において詳述する。
【００７８】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図８のフローチャートを参照して説明する。
【００７９】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ４１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ４２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（Ｓ４３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、間引き処理機能を動作させ、送信画像のデータを間引いて小さくする処理（間引き処理）を施す（Ｓ４４）。送信画像加工処理部２１は、間引き処理された画像情報（間引き画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された間引き画像をＦＡＸ送信する（Ｓ４５）。一方、登録制御部１３は、間引き画像と間引き処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ４６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、間引き画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ４７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ４８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ４９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００８０】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体３３への格納およびＦＡＸ送信に先立って、送信画像に間引き処理を施すことにより、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。
【００８１】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図９のフローチャートを参照して説明する。
【００８２】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ５１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ５２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（Ｓ５３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、孤立点除去処理機能を動作させ、送信画像中のゴミ（孤立点）を除去する処理を施す（Ｓ５４）。送信画像加工処理部２１は、孤立点除去処理された画像情報（孤立点除去画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された孤立点除去画像をＦＡＸ送信する（Ｓ５５）。一方、登録制御部１３は、孤立点除去画像と孤立点除去処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ５６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、孤立点除去画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ５７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ５８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ５９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００８３】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体への格納、ＦＡＸ送信に先立って、孤立点除去処理を施すことにより、画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。
【００８４】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００８５】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ６１）、スキャナ入力条件の設定（Ｓ６２）が実行される。次いでＦＡＸ通信装置制御部は、中央処理演算制御部に働きかけ、スキャナ等の画像入力装置３４から送信画像を複数頁にわたって読み込み、内部メモリ１５に格納する（Ｓ６３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、縮小連結処理機能を動作させ、複数の送信画像を縮小し、つなぎ合わせる（連結する）処理を施す（Ｓ６４）。送信画像加工処理部２１は、縮小連結処理された画像情報（縮小連結画像）を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された縮小連結画像をＦＡＸ送信する（Ｓ６５）。一方、登録制御部１３は、縮小連結画像と縮小連結処理が施される前の送信画像（通常画像）をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ６６）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、縮小連結画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ６７）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ６８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ６９）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００８６】
このように、本実施例においては、送信画像の記憶媒体への格納、ＦＡＸ送信に先立って、縮小連結処理を施すことにより、画像数を少なくすることができるため、受信側機器における画像出力用紙の枚数を少なくでき、アウトプットに要するコストを削減することができる。
【００８７】
ここで、送信画像加工処理部２１が実行する縮小連結処理機能について説明すると、図１１に示すように、スキャナ等によりたとえばＡ４サイズの原稿（画像情報）が４頁順次読み込まれた場合、それぞれの画像情報を１／４に縮小処理し、次いでＡ４用紙１枚のサイズにつなぎ合わせ（連結処理）、Ａ４サイズ１枚の送信画像として内部メモリ１５に格納する。このようにして得られた縮小連結画像がＦＡＸ送信されるとともに、記憶媒体３３に格納、登録される。
【００８８】
また、縮小連結処理された画像情報に対する画像情報テーブル中のアドレスはそれぞれ同一のアドレスが書き込まれる。すなわち図１２に示すように、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄの４頁の各画像情報テーブル内の縮小連結画像へのポインターは同じアドレスを指すこととなる。
【００８９】
以上、送信画像加工処理部２１の画像加工処理機能として間引き処理、孤立点除去処理および縮小連結処理を示したが、本構成はこれに限定されるものではなく、画像回転、画像編集、画像反転等の種々の機能を有するものであってもよい。
【００９０】
次に、本記載の発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を説明する。
【００９１】
まずＦＡＸ送信動作について図１３のフローチャートを参照して説明する。
【００９２】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＡ７１）、スキャナ入力条件の設定（ＳＡ７２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（ＳＡ７３）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、送信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は、送信画像加工処理部２１に命令し、たとえば間引き処理機能を動作させ、送信画像に間引き処理を施す（ＳＡ７４）。送信画像加工処理部２１は、間引き画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、間引き画像と通常画像をともに光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（ＳＡ７５）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、間引き画像のアドレスを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。また登録制御部１３は、通信情報加工処理部２３に対し、送信画像に間引き処理が施されているか否かを示す情報と、間引き画像である場合には間引き処理の倍率を示す情報とを送信画像の送信元情報に設定するよう命令する（ＳＡ７６）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納された間引き画像をＦＡＸ送信する（ＳＡ７７）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された送信画像にキーワード等の検索情報が設定され（ＳＡ７８）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＡ７９）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＡ８０）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００９３】
ここで、通信情報加工処理部２３が送信画像の送信元情報に付加する情報、すなわち送信画像に間引き処理が施されているか否かを示す情報と、間引き処理の倍率を示す情報の設定方法について図１４を参照して説明する。
【００９４】
本実施例においては、送信画像に関する種々の情報を送信元情報として２０数バイトの記憶領域に格納するものとし、送信画像に施された間引き処理に関する情報（加工情報）については、２０数バイトのうちから１バイトずつを割り当てる。たとえば図１４に示すように、２０バイト目のビットに画像情報の種類に相当する画像属性情報を蓄積し、このバイトのビット０がＯＮ（１）のとき間引き画像であることを示し、ＯＦＦ（０）のとき通常の画像情報であることを示す。２１バイト目には間引き処理における倍率情報が蓄積され、２０バイト目のビット０がＯＮのとき、２１バイトのビット０から６に変倍率を書き込む。また２１バイト目のビット７が倍率の種別に関する情報を蓄積し、ＯＦＦ（０）のとき拡大を示し、ＯＮ（１）のとき縮小を示す。
【００９５】
通信情報加工処理部２３は、これら２０数バイトの情報を内部メモリ１５において送信元情報として作成し、ＦＡＸ通信制御部１２へ通知する。ＦＡＸ通信制御部１２は、間引き画像や通信制御情報（ＦＡＸ番号や文字解像度等）をＦＡＸ通信装置１１へ送出する。
【００９６】
次に、ＦＡＸ受信動作について図１５のフローチャートを参照して説明する。
【００９７】
ＦＡＸ通信装置１１を介して所定の通信手順に基づいて送信元との回線を接続し、ＦＡＸ機能の受信動作の開始を設定すると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＢ７１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得し、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報の判別を命令する（ＳＢ７２）。画像情報チェック部２４は、送信元情報の内容、すなわち図１４に示した送信元情報中の２０バイト目のビット０の内容により、受信画像に画像加工処理、たとえば間引き処理が施してあるか否かを判断し（ＳＢ７３）、間引き処理が施してあると判断した場合には、２１バイト目の変倍率の内容を取り出し、その倍率を受信画像加工処理部２５に指示して、変倍処理機能を動作させ、受信した間引き画像を変倍し、元のサイズに復元する処理を施す（ＳＢ７４）。次いで登録制御部１３は、受信画像加工処理部２５から通知を受けて、間引き画像から元の画像データサイズに復元された画像情報を記憶媒体３３に格納、登録する（ＳＢ７５）。また、送信元情報の２０バイト目のビット０がＯＦＦ（０）の場合（受信画像に間引き処理が施されていない場合）には、登録制御部１３は、内部メモリ１５に格納された画像情報を通常の登録制御手順にしたがって、記憶媒体３３に格納、登録する（ＳＢ７９）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（ＳＢ７６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＢ７７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＢ７８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【００９８】
このように、本実施例においては、送信側で画像情報をＦＡＸ送信する際に、その画像情報に施された画像加工処理についての情報を送信元情報に付加するとともに、受信側で送信元情報を判別し、受信画像を画像加工処理が施される前の画像情報に復元することにより、送受信時の画像データサイズ、すなわち通信データサイズを小さくすることができ、通信にかかる時間を短縮することができる。また受信時あるいは記憶媒体に格納された受信画像を検索する際には、画像加工処理された画像ではなく、通常の受信画像として出力することができるため、通信コストを削減しつつ、受信画像の画質を保持することができる。
【００９９】
ここで、本実施例における送信元情報について説明すると、通常送信元情報には送信側から受信側へ伝達される送信側電話番号を意味しているが、本発明においては、画像情報、変倍率、加工情報、加工パラメータ等をも含み、たとえばＩＴＵ勧告Ｔ．３０で規定されるＧ３プロトコルにおいては、ＴＳＩ（Transmitting Subscriber Identification：送信端末識別信号）情報、ＮＳＦ（Non-Standard Facilities：非標準機能識別信号）情報またはＮＳＳ（Non-Standard Facilities Set-up：非標準機能設定信号）情報等によって、送信側から受信側へ伝達される情報、またＩＳＤＮ回線を使う場合においては、送信側から受信側へユーザ情報等によって伝達される情報を指す。
【０１００】
このような送信元情報は、ＦＡＸ通信装置１１によって抽出され、所定の送信元情報格納エリアに格納される。
【０１０１】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１６のフローチャートを参照して説明する。
【０１０２】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ８１）、画像入力条件の設定が実行される。次いでＦＡＸ通信装置１１を経由して受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に働きかけ、受信画像を光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ８２）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は登録制御部１３からの命令にしたがって、記憶媒体３３に格納した画像情報が受信画像であることを示す情報をＦＡＸ通信制御部１２から獲得し、画像種別情報を生成する。この画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ８３）、登録制御部１３はこの検索情報を記憶媒体３３の所定の位置に格納する（Ｓ８３）。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ８４）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ８５）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１０３】
このように、本実施例においては、受信画像を記憶媒体３３に格納、登録する際に、受信画像であることを示す画像種別情報を合わせて大容量記憶媒体に格納、登録することによって、記憶媒体３３中の受信画像以外の情報、すなわち送信画像や画像以外の情報などが複数格納されているような場合であっても、検索情報をキーワードとして分類することができ、またこれらのキーワードを検索条件とすることにより、受信画像のみを容易に選択することができ、所望の受信画像の検索作業を効率的に行なうことができる。
【０１０４】
ここで、ＦＡＸ検索条件設定部２０における画像種別情報の生成について説明すると、前述した実施例同様、図７に示した画像種別情報の１バイト情報の中のビット１のＯＮ（１）／ＯＦＦ（０）により画像情報が受信画像であるか否かを設定する。すなわち、画像種別情報中のビット１がＯＮ（１）ならば受信画像、ＯＦＦ（０）ならば受信画像でないことを示す。この画像種別情報は、図５に示した画像情報テーブルに付加された形で光ディスク等の記憶媒体３３へ格納される。
【０１０５】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１７のフローチャートを参照して説明する。本実施例においては受信画像の送信元情報に送信元のＩＤや暗号番号のみが設定され、ＦＡＸ番号が設定されていない場合に適用される。
【０１０６】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ９１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、登録制御部１３により光ディスク等の記憶媒体３３へ格納、登録される（Ｓ９２）。この際、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、ＦＡＸ通信制御部１２から受信画像の送信元情報を獲得し、送信元のＦＡＸ番号と関連付ける作業を行なう。すなわち、ＦＡＸ検索条件設定部２０は、ＦＡＸ番号一覧検索部２２に対し、図１８（ａ）に示されるような過去の送信元情報とＦＡＸ番号対応付けて格納されている送信元情報テーブルを検索するように命令する。送信元情報テーブル中に一致する送信元情報があれば、そのＦＡＸ番号を取り出す。また送信元情報テーブルに一致するものがなければ、新たにＦＡＸ番号をキーボード等の入力装置３２より入力する（Ｓ９３）。ここで、ＦＡＸ検索条件設定部２０は、ＣＰＵ１４に命令し、ＣＲＴ等の表示装置３１に図１８（ｂ）に示すようなＦＡＸ番号入力用画面を表示させ、入力装置３２への英数コード入力を対話式に行なわせる。登録制御部１３は、このようにして得られたＦＡＸ番号と送信元情報とを対応させ、送信元情報テーブルに新たに設定し、記憶媒体３３に格納するとともに、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０が、このＦＡＸ番号および送信元情報を検索情報として設定する（Ｓ９４）。次いで記憶媒体３３に格納された受信画像はこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ９５）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ９６）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１０７】
このように、本実施例においては、受信画像の送信元情報に関連付けるＦＡＸ番号を設定し、送信元情報およびＦＡＸ番号とを検索情報として受信画像とともに記憶媒体３３に格納することにより、以後ＦＡＸ番号と関連付けられた送信元情報とともに受信した画像情報に対しては、返信の際、改めてＦＡＸ番号を調べることなく、送信元情報テーブルに基づいて相手先ＦＡＸ番号を決定することができる。
【０１０８】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図１９のフローチャートを参照して説明する。
【０１０９】
本実施例は、本実施例において説明したような電子ファイリング装置において、画像情報に関連付けたＦＡＸ番号等を検索情報として、記憶媒体３３に格納されている画像情報の検索処理に関する。
【０１１０】
すなわち、ＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報に対しては、前述した手順と同様に、またスキャナ等の画像入力装置３４から読み取られた画像情報に対しては、ＦＡＸ通信制御部１２がＣＰＵ１４に働きかけて、ＦＡＸ送信条件を表示装置３１および入力装置３２から入力設定することにより、相手先情報あるいは相手先ＦＡＸ番号が相手先情報テーブル（送信の場合の送信元情報テーブルと同等）に設定され、検索情報として送受信画像とともに記憶媒体３３に格納される。
【０１１１】
次いで入力装置３２等からの指令により、記憶媒体３３に格納された画像情報の検索を開始し、表示装置３１および入力装置３２から検索条件を指定するが、このとき任意の送信元（相手先）情報あるいは送信元（相手先）ＦＡＸ番号を指定すると（Ｓ１０１）、ＦＡＸ通信制御部１２は、検索制御部１９に対し、指定されたＦＡＸ番号を持つ画像情報をすべて検索するよう命令する。検索制御部１９は、画像情報テーブルおよび送信元（相手先）情報テーブルを記憶媒体３３から取り出し、指定したＦＡＸ番号と同じ番号を持つ（関連付けられた）画像情報を探す（Ｓ１０２）。指定したＦＡＸ番号に関連付けられた画像情報があれば、検索した結果を一覧として表示装置３１に表示し（Ｓ１０３）、また関連付けられた画像情報がなければ、指定したＦＡＸ番号を有する画像情報のみを表示して（Ｓ１０４）、一連の検索処理を終了する。
【０１１２】
このように、本実施例においては、送受信画像の送信元（相手先）情報あるいは送信元（相手先）ＦＡＸ番号を検索情報として設定し、これらの情報を検索条件として指定することにより、関連付けられた画像情報を全て検索することができ、特定の相手先との画像情報の送受信履歴を容易かつ迅速に検索することができる。
【０１１３】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２０のフローチャートを参照して説明する。
【０１１４】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１１１）、画像入力条件の設定が実行される。次いでＦＡＸ通信装置１１を経由して受信した複数頁の画像情報が内部メモリ１５に格納される。ＦＡＸ通信制御部１２は、受信画像が複数頁にわたるとき、登録制御部１３に働きかけ、受信画像の縮小連結処理を命令する。登録制御部１３は、受信画像加工処理部２５に命令し、縮小連結処理機能を動作させ、内部メモリ１５に格納された複数頁の受信画像を各々縮小し、つなぎ合わせる縮小連結処理を行なう（Ｓ１１２）。受信画像加工処理部２５は、縮小連結画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、縮小連結画像と受信した通常画像（縮小連結処理を施す前の等倍の複数頁の受信画像）をともに記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１１３）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１１４）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１１５）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１１６）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１１５】
このように、本実施例においては、複数の受信画像に縮小処理、および縮小したそれぞれの画像をつなぎ合わせる連結処理を施すことにより、受信画像数を少なくすることができるため、受信画像の出力用紙枚数を減らし、アウトプットに要するコストを削減することができる。
【０１１６】
ここで、受信画像加工処理部２５が実行する縮小連結処理機能は、前述した実施例において図１１に示したように、受信した画像情報の頁数に応じて均等に縮小され、次いで所定の出力用紙サイズにつなぎ合わせて（連結処理）記憶媒体３３に格納、登録される。また、縮小連結画像の画像情報テーブル中のアドレスには図１２に示したように、それぞれ同一のアドレスが書き込まれる。
【０１１７】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２１のフローチャートを参照して説明する。
【０１１８】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１２１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得し、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報の判別を命令する（Ｓ１２２）。
【０１１９】
画像情報チェック部２４は、送信元情報に設定された画像加工処理に関する情報により画像加工処理が必要か否かを判断し（Ｓ１２３）、画像加工処理を必要とするものと判断した場合には、受信画像加工処理部２５に指示して、所定の画像加工処理を施し（Ｓ１２４）、画像加工処理された受信画像を内部メモリ１５に格納し、登録制御部１３に通知する。登録制御部１３は、画像加工処理された受信画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１２５）。また、送信元情報に受信画像への画像加工処理の指定がない場合には、ＦＡＸ通信制御部１２へ通知し、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３へ働きかけて受信画像をそのまま記憶媒体３３に格納、登録させる（Ｓ１２９）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１２６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１２７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１２８）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１２０】
このように、本実施例においては、画像情報の送信時に、送信元情報に画像加工処理に関する情報を設定し、受信側において送信元情報に基づいて受信画像に施す画像加工処理（処理の有無／処理の種類）を判断することにより、送信側が指定した所定の画像加工処理を受信側に実行させることができ、所定の加工処理が施された画像情報を出力することができる。
【０１２１】
ここで、画像情報チェック部２４による送信元情報の判断処理について説明する。
【０１２２】
本実施例において説明したように、受信画像に施される画像加工処理に関する加工情報は、送信元情報２０数バイトのうちから１バイトずつが割り当てられる。図１４に示したように、２０バイト目に画像情報の種別に相当する画像属性情報が蓄積され、画像情報チェック部は、たとえば２０バイト目のビット１に書き込まれた受信画像の加工処理の必要可否に関する情報を取り出して判断する。すなわち、ビット１がＯＮ（１）のとき加工処理を施す必要がある画像情報と判断し、ＯＦＦ（０）のとき通常の画像情報と判断する。
【０１２３】
また、画像情報チェック部２４により受信画像に加工処理を施す必要があると判断された場合（２０バイト目のビット１がＯＮ（１）のとき）には、受信画像加工処理部２５が、たとえば送信元情報の２２バイト目に蓄積された画像加工処理の種類に関する情報を取り出し、２２バイトのビット０から５に書き込まれた画像加工処理の種類を判別する。画像情報に施される画像加工処理の種類としては、たとえば回転、縮小、画像編集、反転、消去等が該当し、たとえば２２バイト目のビット０に回転、ビット１に縮小、ビット２に拡大、ビット３に画像編集、ビット４に反転、ビット５に消去に関する情報を各々割り当て、各ビットがＯＮ（１）の場合、該当する画像加工処理を施し、ＯＦＦ（０）の場合、画像加工処理を施さないものとする。
【０１２４】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２２のフローチャートを参照して説明する。
【０１２５】
本実施例は、本実施例において説明したような電子ファイリング装置において、送信元情報に搭載された受信画像の画像加工処理に関する情報が、画像加工処理の手順、手法を指定するパラメータ情報を含み、指定されたパラメータにしたがって画像加工処理を実行することを特徴としている。
【０１２６】
すなわち、前述した手順と同様に、受信動作が設定されると、文書オープン等の前処理（Ｓ１３１）、画像入力条件の設定、受信画像のメモリ格納、送信元情報の獲得が順次行なわれ、画像情報チェック部２４が、送信元情報中の画像加工処理に関する情報をチェックする（Ｓ１３２）。画像情報チェック部２４が受信画像が画像加工処理を必要とするものと判断すれば（Ｓ１３３）、受信画像加工処理部２５へ画像加工処理を命令する。次いで、受信画像加工処理部２５は、送信元情報から画像加工処理の手順、手段を指定する画像加工パラメータを獲得し（Ｓ１３４）、そのパラメータに基づいて受信画像に所定の画像加工処理を施す（Ｓ１３５）。所定の画像加工処理が施された受信画像は内部メモリ１５に格納され、登録制御部１３に通知される。次いで登録制御部１３が、画像加工処理された受信画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１３６）。また、送信元情報に受信画像の画像加工処理の指定がない場合には、登録制御部１３は通常の登録制御手順にしたがって、受信画像をそのまま記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１４０）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、記憶媒体３３に格納された受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１３７）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１３８）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１３９）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１２７】
ここで、画像情報チェック部２４による送信元情報の判断処理について説明する。
【０１２８】
本実施例においては、本実施例において説明したように、受信画像に施される画像加工処理に関する加工情報は、図１４に示した送信元情報２０数バイトのうち、２０バイト目のビット１に受信画像の加工処理の必要可否に関する情報が書き込まれている。また、画像情報チェック部２４により受信画像に加工処理を施す必要があると判断されたとき（２０バイト目のビット１がＯＮ（１）のとき）には、受信画像加工処理部２５が、たとえば送信元情報の２３バイト目以降に蓄積された画像加工処理の手順、手段を指定するパラメータ（画像加工パラメータ）情報を取り出し、このパラメータにしたがって画像加工処理が実行される。
【０１２９】
このように、本実施例においては、画像情報の送信時に、送信元情報に画像加工処理に関する情報を付加し、受信側において送信元情報に基づいて受信画像に施す画像加工処理（処理の有無／処理の手順、手段）を判断、設定することにより、送信側が指定した所定の画像加工処理を受信側に実行させることができ、所望の画像加工処理が施された画像情報を出力することができる。
【０１３０】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２３のフローチャートを参照して説明する。
【０１３１】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１４１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３はＣＰＵ１４に働きかけ、プリンタ等の画像出力装置３５の持つ出力用紙サイズに関する情報を獲得する。次いで登録制御部１３は獲得した出力用紙サイズを受信画像加工処理部２５に指示し、画像変倍処理機能を動作させ、受信画像に変倍処理を施すよう命令する。受信画像加工処理部２５は、出力用紙サイズに関する情報から変倍率を設定し（Ｓ１４２）、受信画像に変倍処理を施し（Ｓ１４３）、変倍処理が施された画像情報（変倍処理画像）を内部メモリ１５へ格納し、登録制御部１３にステータスを返す。登録制御部１３は、変倍処理画像を記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１４４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１４５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１４６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１４７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１３２】
このように、本実施例においては、受信画像にたとえば出力用紙サイズ等のあらかじめ定められた画像サイズへの変倍処理を施すことによって、全ての受信画像を統一した画像サイズで記憶媒体３３に格納することができるため、画像出力の際に出力用紙等の媒体サイズに合わせて画像情報のサイズを変更する必要がなくなるとともに、出力された媒体のサイズが統一されるため、媒体の管理効率を高めることができる。
【０１３３】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２４のフローチャートを参照して説明する。
【０１３４】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１５１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３は画像情報付加処理部２６に対し、受信画像に所定の画像パターンを付加するよう命令するとともに、付加する画像パターンのＩＤを画像情報付加処理部２６へ渡す。画像情報付加処理部２６は、受け取ったＩＤに基づいて内部メモリ１５に格納された受信画像に所定の画像パターンを上書き（付加）し（Ｓ１５２）、登録制御部１３に画像パターン付加処理の終了を通知する。次いで登録制御部１３は、ＦＡＸ通信制御部１２に対し、受信画像の送信元情報から送信元番号を決定し、内部メモリ１５に格納された画像パターンが付加された受信画像（合成画像）をＦＡＸ送信（返信）するように命令する（Ｓ１５３）。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、合成画像を入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１５４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０は、記憶媒体３３に格納した合成画像が受信画像であることを示す情報をＦＡＸ通信制御部１２から獲得し、画像種別情報を生成する。この画像種別情報が検索情報として設定され（Ｓ１５５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１５６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１５７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１３５】
このように、本実施例においては、受信画像の所定の位置に、所定の画像パターンを付加し、得られた合成画像を送信元に返信することによって、受信画像に受信確認印等を付加して自動的に返信する受信確認システムを実現することができる。
【０１３６】
ここで、画像情報付加処理部２６による画像パターンの付加処理について説明する。
【０１３７】
登録制御部１３は、画像情報付加処理部２６に対し、画像パターンの付加を命令する際に、付加される画像パターンのＩＤを渡す。画像情報付加処理部２６は、受け取ったＩＤに基づいて図２５に示されるような認識パターンテーブルから対応する画像パターンを取り出し、内部メモリ１５に格納された受信画像に上書きする。受信画像上での上書きドット位置は、認識パターンテーブルに蓄積された画像位置情報から取り出される。
【０１３８】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２６のフローチャートを参照して説明する。
【０１３９】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（Ｓ１６１）、画像入力条件の設定が実行される。次いで受信した画像情報が内部メモリ１５に格納され、ＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、受信画像の記憶媒体３３への格納、登録を命令する。この命令により登録制御部１３はＯＣＲ処理部２７に対し、受信画像のイメージデータをコードデータに変換するよう命令する。ＯＣＲ処理部２７は、受信画像にコード化する処理（ＯＣＲ処理）を施し（Ｓ１６２）、コード化された画像情報（コードデータ）を内部メモリ１５へ格納するとともに、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へＯＣＲ処理の終了を通知する。ＦＡＸ通信制御部１２は、受信画像の送信元情報から送信元番号を決定し、内部メモリ１５に格納されたコードデータをＦＡＸ送信（返信）する（Ｓ１６３）。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、コードデータを入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１６４）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１６５）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１６６）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１６７）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１４０】
このように、本実施例においては、受信画像にＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータを送信元に返信することによって、受信画像のＯＣＲ処理、コードデータの返送を自動的に行なうＯＣＲサービスシステムを実現することができる。
ここで、コードデータの記憶媒体３３中での取り扱いについて説明する。
【０１４１】
登録制御部１３は、受信画像の画像情報テーブルに蓄積された画像種別情報（図７）を記憶媒体３３より取り出し、画像種別情報のビット２をＯＮ（１）にして、内部メモリ１５に格納された情報がイメージデータではなくコードデータであることを書き込む。この画像情報テーブルを通常の登録手順にしたがって記憶媒体３３へ再び格納する。一方、ＦＡＸ通信制御部１２は、内部メモリ１５に格納された情報をイメージデータとして扱い、送信処理を開始する。この際、図１４に示した送信元情報にコードデータである旨を付け加える。たとえば、図１４に示した送信元情報の２０バイト目のビット３をＯＮ（１）にし、コードデータであることを設定する。これらの送信元情報や他の制御情報およびコードデータをＦＡＸ通信装置１１に送り、あたかもイメージとして送信を行なう。
【０１４２】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を図２７のフローチャートを参照して説明する。
【０１４３】
本実施例は、本実施例において説明したような電子ファイリング装置において、受信画像のＯＣＲ処理により得られたコードデータから転送先番号を認識し、コードデータの転送を自動的に行なうことを特徴としている。
【０１４４】
すなわち、前述した手順と同様に、受信動作が設定されると、文書オープン等の前処理（Ｓ１７１）、画像入力条件の設定、受信画像のメモリ格納、送信元情報の獲得が順次行なわれる。次いで登録制御部１３からの命令によりＯＣＲ処理部２７は、受信画像にＯＣＲ処理を施し（Ｓ１７２）、コードデータを内部メモリ１５へ格納するとともに、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へＯＣＲ処理の終了を通知する。その際、ＯＣＲ処理部２７は、転送先情報認識部２８に対して、転送先のＦＡＸ番号を探すよう命令する。転送先情報認識部２８は、内部メモリ１５に格納されているコードデータ中に所定の形式で書き込まれたＦＡＸ番号を認識すると（Ｓ１７３）、そのＦＡＸ番号をＯＣＲ処理部２７を経て登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２に通知する。その際、コードデータ中にＦＡＸ番号が複数認識される場合には、転送先情報認識部２８は、前に認識した数字列（ＦＡＸ番号）と今回認識した数字列（ＦＡＸ番号）とが同じものかどうかチェックし、同じものであれば捨て、異なれば別の転送先番号として認識し内部メモリ１５に格納する。転送先情報認識部２８は、これらの複数の数字列を受信画像の送信元情報とともに、図１８に示した送信元情報テーブルに格納する。そしてＦＡＸ通信制御部１２は、送信処理を行なう際、送信元情報テーブルからＦＡＸ番号取り出し、転送先番号として送信制御情報に加え、内部メモリ１５に格納されたコードデータとともに、ＦＡＸ通信装置１１へ送りＦＡＸ送信（転送）を行なう（Ｓ１７４）。コードデータ中に複数のＦＡＸ番号が認識された場合には、ＦＡＸ通信制御部１２は、１つのＦＡＸ番号を取り出し転送先番号としてＦＡＸ通信装置１１へ送り、ＦＡＸ通信装置１１からの送信処理終了の通知を受け取ると、次のＦＡＸ番号を取り出し、同様の作業を行なって複数の相手先へ送信を行なう。一方、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、コードデータを入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（Ｓ１７５）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、受信画像にキーワード等の検索情報が設定され（Ｓ１７６）、記憶媒体３３に格納される。次いで受信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（Ｓ１７７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（Ｓ１７８）、ＦＡＸ受信機能を終了する。
【０１４５】
このように、本実施例においては、受信画像にＯＣＲ処理を施し、得られたコードデータにより転送先情報を取り出し、転送先を決定することにより、送信元からのコードデータによる転送先の指示を受けなくても、コードデータを自動的に転送することができる。
【０１４６】
ここで、転送先情報認識部２８によるコードデータの転送先番号認識処理について説明する。
【０１４７】
転送先情報認識部２８がコードデータ中からＦＡＸ番号（転送先番号）を認識する条件としては、たとえば最初が必ず０から始まる９桁もしくは１０桁の連続の数字のアスキーコードであることであり、具体的には数字列の間にある"−"（ハイフン）や"／"（スラッシュ）、"（）"（カッコ）などを省略した連続の数字列であることである。転送先情報認識部２８は、このような条件に一致する数字列をＦＡＸ番号として認識し、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２に対し、転送先番号として通知する。
【０１４８】
次に、本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例について説明する。
【０１４９】
まず、本実施例における送信動作について図２８のフローチャートを参照して説明する。
【０１５０】
ＦＡＸ機能の送信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＡ１８１）、スキャナ入力条件の設定（ＳＡ１８２）が実行される。次いで読み込まれた送信画像が内部メモリ１５に格納される（ＳＡ１８３）。次いで画像情報付加処理部２６はＦＡＸ通信制御部１２からの命令により、あらかじめ定められた認識パターンを送信画像の所定の位置に付加し、内部メモリ１５に格納する（ＳＡ１８４）。画像情報付加処理部２６は、登録制御部１３およびＦＡＸ通信制御部１２へパターン付加処理の終了を通知する。登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、内部メモリ１５に格納された認識パターンの付加された送信画像（パターン付き画像）を入出力制御部１８を介して記憶媒体３３へ格納、登録する（ＳＡ１８５）が、このとき図５に示した画像情報テーブルを取り出し、送信画像に付加した認識パターンのＩＤを付加し、画像情報テーブルを再び記憶媒体３３に格納する。また登録制御部１３は、通信情報加工処理部２３に対し、送信画像に認識パターンが付加されているか否かを示す情報（認識パターン付加情報）を図１４に示した送信画像の送信元情報に設定するよう命令する（ＳＡ１８６）。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３からの通知を受けて、内部メモリ１５に格納されたパターン付き画像をＦＡＸ送信する（ＳＡ１８７）。次いでＦＡＸ文書検索条件設定部２０により、送信画像に付加した認識パターンのＩＤが検索情報として設定され（ＳＡ１８８）、記憶媒体３３に格納される。次いで送信画像がこの検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＡ１８９）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＡ１９０）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１５１】
ここで、通信情報加工処理部２３による送信元情報への認識パターン付加情報の設定方法について図１４を参照して説明する。
【０１５２】
本実施例においては、図１４に示すように、送信元情報の画像属性情報、すなわち２０バイト目のビット４に、認識パターン付加情報が設定される。たとえば２０バイト目のビット４がＯＮ（１）のときパターン付き画像であることを示し、ＯＦＦ（０）のとき通常画像であることを示す。通信情報加工処理部２３は、これら２０数バイトの情報を内部メモリ１５において送信元情報として作成する。
【０１５３】
次に、画像情報付加処理部２６による画像情報への認識パターンの付加処理について図２５を参照して説明する。
【０１５４】
画像情報付加処理部２６は、図２５に示した認識パターンテーブルからＩＤを指定して所定の認識パターンを取り出す。このＩＤは、送信画像を画像入力装置３４から読み込む際にＦＡＸ通信制御部１２が設定する通信制御情報の１つであり、送受信側双方の合意の上で用いる固有のパターンＩＤである。次いで画像情報付加処理部２６は、取り出した認識パターンを送信画像に付加するが、その場合のドット位置は、認識パターンテーブルに格納されている画像位置情報から取り出され、送信画像と認識パターンが合成処理される。
【０１５５】
次に、本実施例における受信動作について図２９のフローチャートを参照して説明する。
【０１５６】
ＦＡＸ機能の受信動作の開始が設定されると、ファイリング機能の登録動作を開始し、文書オープン等の前処理（ＳＢ１８１）、画像入力条件の設定が実行される。ＦＡＸ通信制御部１２はＦＡＸ通信装置１１を介して受信した画像情報を内部メモリ１５へ格納するとともに、送信元情報を獲得する。次いでＦＡＸ通信制御部１２は、登録制御部１３に対し、内部メモリ１５に格納された受信画像を記憶媒体３３に格納、登録するように命令する（ＳＢ１８２）とともに、画像情報チェック部２４に対して送信元情報を渡し、送信元情報に設定された認識パターン付加情報を判別するように命令する（ＳＢ１８３）。画像情報チェック部は、送信元情報の画像属性情報中の認識パターン付加情報に基づいて、受信画像に認識パターンが付加されているか否かを判断する（ＳＢ１８４）。画像情報チェック部２４が受信画像をパターン付き画像と判断した場合には、認識パターンチェック部２９が受信側で入力したＩＤに基づく認識パターンと受信画像に付加された認識パターンとを比較し、その比較結果が登録制御部１３に通知される。認識パターンが一致する場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通して、その認識パターンのＩＤを検索情報として設定し（ＳＢ１８５）、記憶媒体３３に格納する。認識パターンが一致しない場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０に対し、通常の手順でキーワード等の検索情報を設定するように命令する（ＳＢ１８６）。次いで受信画像が設定された検索情報に基づいてボックス等に分類され（ＳＢ１８７）、分類終了後、文書をクローズする後処理を行ない（ＳＢ１８８）、ＦＡＸ送信機能を終了する。
【０１５７】
ここで、本実施例における画像情報チェック部による送信元情報の認識パターン付加情報の判別方法について説明する。
【０１５８】
画像情報チェック部２４は、図１４に示した送信元情報の２０バイト目のビット４を取り出し、ビット４がＯＮ（１）であるかどうかチェックし、その情報をＦＡＸ通信制御部１２に返す。ＦＡＸ通信制御部１２は画像情報チェック部２４からの判別結果がＯＮ（１）情報であれば、受信画像に認識パターンが合成されていると判断する。次いでＦＡＸ通信制御部１２は登録制御部１３に対し、認識パターンのチェックを命令し、登録制御部１３は、ＣＰＵ１４に働きかけ、表示装置３１および入力装置３２から受信側ユーザーによるＩＤの入力を促す。登録制御部１３は獲得したＩＤを認識パターンチェック部２９に渡し、認識パターンのチェックを命令する。認識パターンチェック部２９は入力されたＩＤに基づいて図２５に示した認識パターンテーブルより認識パターンおよび画像位置情報を取り出し、内部メモリ１５に格納する。この認識パターンテーブルから取り出された画像位置情報により、受信画像上のチェックすべき位置が確定される。次いで認識パターンチェック部２９は、認識パターンテーブルから獲得された認識パターンと受信画像に付加されたの認識パターンとを比較、判断し、判断結果を登録制御部１３へ通知する。登録制御部１３は、認識パターンが一致している場合には、ＦＡＸ文書検索条件設定部２０を通してその認識パターンのＩＤを受信画像に関する検索情報として設定し、記憶媒体３３に格納する。
【０１５９】
このように、本実施例においては、送受信双方合意の認識パターンを送信画像に付加し、認識パターンの比較に基づいてそのＩＤを検索情報として設定することにより、送受信画像を認識パターンのＩＤを用いて効率的に検索作業を行なうことができる。
【０１６０】
なお、前述した実施例においては、ＦＡＸ機能と電子ファイル機能を良好に動作させるために、送受信画像を内部メモリに一旦格納した後、ＦＡＸ通信あるいは画像出力すると同時に、あるいは前後して記憶媒体に格納、登録する構成を示したが、本発明はこの構成に限定されるものではなく、送受信画像を直接記憶媒体に格納、登録した後、所定の検索情報の付加、画像加工等を施しても良いことはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１６１】
【図１】本発明に係る電子ファイリング装置の一実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る電子ファイリング装置に適用されるファイリング機能における登録動作を説明するフローチャートである。
【図３】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図４】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図５】記憶媒体に格納される画像情報テーブルの一例を示す図である。
【図６】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図７】画像種別情報の一例を示す図である。
【図８】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図９】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１１】送受信画像加工処理部により施される縮小連結処理の一例を示す図である。
【図１２】縮小連結処理が施された画像情報に関する画像情報テーブルの一例を示す図である。
【図１３】本発明に係る電子ファイリング装置の送信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１４】画像加工情報が付加された送信元情報の一例を示す図である。
【図１５】本発明に係る電子ファイリング装置の受信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１６】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１７】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図１８】送信元情報テーブルおよびその入力画面の一例を示す図である。
【図１９】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２０】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２１】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２２】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２３】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２４】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２５】受信画像に付加される認識パターンに関する情報が格納された認識パターンテーブルの一例を示す図である。
【図２６】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２７】本発明に係る電子ファイリング装置の画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２８】本発明に係る電子ファイリング装置の送信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【図２９】本発明に係る電子ファイリング装置の受信画像処理動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１６２】
１  電子ファイリング装置
１１  ＦＡＸ通信装置（通信手段）
１２  ＦＡＸ通信制御部（通信制御手段）
１３  登録制御部（登録手段）
１４  中央演算処理制御部（ＣＰＵ）
１５  内部メモリ
１６  表示制御部
１７  入力制御部
１８  入出力制御部
１９  検索制御部（検索手段）
２０  ＦＡＸ文書検索条件設定部（検索情報設定手段）
２１  送信画像加工処理部（画像加工手段）
２２  ＦＡＸ番号一覧検索部（送信元番号検索手段）
２３  通信情報加工処理部（情報加工手段）
２４  画像情報チェック部（情報判別手段）
２５  受信画像加工処理部（画像加工手段）
２６  画像情報付加処理部（情報付加手段）
２７  ＯＣＲ処理部（コード変換手段）
２８  転送先情報認識部（転送先認識手段）
２９  認識パターンチェック部（パターン判別手段）
３１  表示装置
３２  入力装置
３３  大容量記憶媒体（記憶手段）
３４  画像入力装置（画像入力手段）
３５  画像出力装置