(57)【要約】      （修正有）【課題】  送信データを送信する際、相手先のキーワードを送信データの中から検出し、そのキーワードにもとづいて相手先メールアドレスに送信データを送信することができる通信装置を提供する。【解決手段】送信データを読み取る画像読取部3と、上記送信データの中の先頭頁マークを検出するマーク検出部5と、上記送信データの中の相手先情報を検出する相手先情報検出部7と、予め決められた設定で登録する相手先のメールアドレスを記憶するアドレス記憶部19と、上記メールアドレスと対になるキーワードを記憶するキーワード記憶部11と、上記相手先情報検出部で検出した相手先情報から上記キーワード記憶部11に記憶してあるキーワードを検索するキーワード検索部13と、上記キーワード検索部13で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスに送信データを送信する通信部19と、を具備する構成となっている。【選択図】図２
2005184672.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信データを所望の相手先に送信するための通信装置であって、
前記送信データを読み取る画像読取部と、
前記送信データの中の先頭頁マークを検出するマーク検出部と、
前記送信データの中の相手先情報を検出する相手先情報検出部と、
予め決められた設定で登録する相手先のメールアドレスを記憶するアドレス記憶部と、
前記メールアドレスと対になるキーワードを記憶するキーワード記憶部と、
前記相手先情報検出部で検出した相手先情報から前記キーワード記憶部に記憶してあるキーワードを検索するキーワード検索部と、
前記マーク検出部で前記送信データの中の先頭頁マークを検出する度に送信データを分割するデータ分割部と、
前記送信データを前記データ分割部で分割された送信データ毎に記憶する送信データ記憶部と、
前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスに前記送信データ記憶部に分割された送信データ毎に記憶されている各送信データを送信する通信部と、を具備することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１の通信装置において、さらに、前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを表示出力する表示出力部と、前記表示出力部に表示出力する表示出力内容を記憶する表示出力内容記憶部と、を具備することを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１の通信装置において、さらに、前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを音声出力する音声出力部と、前記音声出力部に音声出力する音声出力内容を記憶する音声出力内容記憶部と、を具備することを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信データを所望の相手先に送信するための通信装置に関し、特に、送信データを送信する際、相手先のキーワードを送信データの中から検出し、そのキーワードにもとづいて相手先メールアドレスに送信データを送信することができる通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、送信原稿に送信先の情報を記入し、その送信先の情報を読み取ってその送信先に原稿内容を送信する通信装置が知られている。
なお、先行技術としては、実開平０５−０２０４６７号公報には、送信原稿の搬送経路の途中に、送信原稿の電話番号記入欄に記入してある電話番号記入欄に記入してある電話番号を読み取る文字認識部を設け、文字認識部で読み取った電話番号を自動的に電話局に送信して送信原稿の送信先と接続する技術が開示されている。また特開２００３−３０１０８公報には、受信した電子メール本文からメールアドレスを抽出し、受信した電子メール本文に、メールアドレスに相当する文字列が存在すれば、電子メール本文中から宛先名称に相当する文字列を抽出し、抽出されたメールアドレスを中央制御部のシステムメモリに格納し、さらに、抽出された宛先名称をメールアドレスに関連付けてシステムメモリに登録し、システムメモリに格納されたメールアドレス及び宛先名称を、ワンタッチダイヤルボタンに関連付けて登録し、それによって、受信した電子メールにメールアドレスが記載されている場合、自動的にメールアドレス及び宛先名称を抽出し、メモリに登録する技術が開示されている。
【特許文献１】実開平０５−０２０４６７号公報
【特許文献２】特開２００３−３０１０８公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来の通信装置においては、送信原稿毎に電話番号記入欄の備えられた用紙を用いて、その電話番号記入欄に送信先の電話番号を記入しなければならないので作業が煩雑になる、また、送信原稿毎に送信先が異なる複数の送信原稿を送信しようとした場合には、送信先の電話番号の記入作業がより煩雑になったり、自動的に異なる送信先に複数の送信原稿を送信できない等の問題点があった。
本発明は、上記従来の問題点を解決するためになされたもので、その目的は、送信データを送信する際、相手先のキーワードを送信データの中から検出し、そのキーワードにもとづいて相手先メールアドレスに送信データを送信することができる通信装置を提供することである。
本発明の他の目的は、送信データの先頭頁マークを検出し送信データを分割し、送信データを複数の相手先に自動的に送信することができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、送信データを所望の相手先に送信するための通信装置において、前記送信データを読み取る画像読取部と、前記送信データの中の先頭頁マークを検出するマーク検出部と、前記送信データの中の相手先情報を検出する相手先情報検出部と、予め決められた設定で登録する相手先のメールアドレスを記憶するアドレス記憶部と、前記メールアドレスと対になるキーワードを記憶するキーワード記憶部と、前記相手先情報検出部で検出した相手先情報から前記キーワード記憶部に記憶してあるキーワードを検索するキーワード検索部と、前記マーク検出部で前記送信データの中の先頭頁マークを検出する度に送信データを分割するデータ分割部と、前記送信データを前記データ分割部で分割された送信データ毎に記憶する送信データ記憶部と、前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスに前記送信データ記憶部に分割された送信データ毎に記憶されている各送信データを送信する通信部と、を具備することを特徴とする。
また、請求項２記載の発明は、請求項１の通信装置において、さらに、前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを表示出力する表示出力部と、前記表示出力部に表示出力する表示出力内容を記憶する表示出力内容記憶部と、を具備することを特徴とする。
また、請求項３記載の発明は、請求項１の通信装置において、さらに、前記キーワード検索部で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを音声出力する音声出力部と、前記音声出力部に音声出力する音声出力内容を記憶する音声出力内容記憶部と、を具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、通信装置において、送信データを送信する際、相手先のキーワード（会社名，氏名等）を送信データの中から検出し、相手先メールアドレスを設定せずに送信データを送信すると共に、送信データの先頭頁マークを検出し送信データを分割し、送信データを複数の相手先に送信するようにしたので、通信装置使用者が相手先のメールアドレスの設定や送信原稿毎に通信装置に原稿をセットしなくても複数の相手先に自動的に送信データを送信できる。
他の発明によれば、さらに、通信装置使用者に表示で相手先メールアドレスを知らせる事で、通信装置使用者に的確に情報を提供できる。
他の発明によれば、さらに、通信装置使用者に音声で相手先メールアドレスを知らせる事で、通信装置使用者に的確に情報を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下に添付の図を参照してこの発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明による通信装置の一実施形態の概略ブロック図である。
図１に示すように、この通信装置は、ＣＰＵなどで構成され通信装置全体の制御をする主制御部１と、その主制御部１に接続された、画像読取部３、マーク検出部５、相手先情報検出部７、アドレス記憶部９、キーワード記憶部１１、キーワード検索部１３、データ分割部１５、送信データ記憶部１７、通信部１９、表示出力部２１、表示出力内容記憶部２３、音声出力部２５、音声出力内容記憶部２７で構成される。
上記各部の役割を簡単に説明すると、主制御部１は、ＣＰＵなどで構成され通信装置全体の制御をする手段であり、画像読取部３は、送信データを読み取る手段であり、マーク検出部５は、送信データの中の先頭頁マークを検出する手段であり、相手先情報検出部７は、送信データの中の相手先情報を検出する手段であり、アドレス記憶部９は、予め決められた設定で登録する相手先のメールアドレスを記憶する手段であり、キーワード記憶部１１は、メールアドレスと対になるキーワード（会社名，氏名等）を記憶する手段であり、キーワード検索部１３は、相手先情報検出部７で検出した相手先情報からキーワード記憶部１１に記憶してあるキーワードを検索する手段であり、データ分割部１５は、マーク検出部５で送信データの中の先頭頁マークを検出する度に送信データを分割する手段であり、送信データ記憶部１７は、送信データをデータ分割部１５で分割された送信データ毎に記憶する手段であり、通信部１９は、キーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスに送信データ記憶部１７に分割された送信データ毎に記憶されている各送信データを送信する手段であり、表示出力部２１は、キーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを表示出力する手段であり、表示出力内容記憶部２３は、表示出力部２１に表示出力する表示出力内容を記憶する手段であり、音声出力部２５は、キーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを音声出力する手段であり、音声出力内容記憶部２７は、音声出力部２５に音声出力する音声出力内容を記憶する手段である。
【０００７】
次に、上記通信装置の動作について図２の動作フローチャートを参照して説明する。図２は、図１に示した通信装置の動作フローチャートである。
まず、ステップ１（Ｓ１）において、画像読取部３に送信データＡ、Ｂを有する複数の送信文書がセットされ、ステップ２（Ｓ２）において、画像読取部３で送信文書の読み取りが開始され、ステップ３（Ｓ３）において、マーク検出部５で送信データＡの中の先頭頁マークが検出される。
次に、ステップ４（Ｓ４）では、相手先情報検出部７で送信データＡの中の相手先情報Ａ１が検出され、ステップ５（Ｓ５）において、キーワード検索部１３により相手先情報検出部７で検出した相手先情報Ａ１からキーワード記憶部１１に記憶してあるキーワード（会社名，氏名等）を検索する。そして、ステップ６（Ｓ６）において、マーク検出部５で送信データＢの中の先頭頁マークが検出され、ステップ７（Ｓ７）において、相手先情報検出部７で送信データＢの中の相手先情報Ｂ１を検出し、ステップ８（Ｓ８）において、キーワード検索部１３により相手先情報検出部７で検出した相手先情報Ｂ１からキーワード記憶部１１に記憶してあるキーワードを検索する。
次に、ステップ９（Ｓ９）において、マーク検出部５で送信データの中の先頭頁マークを検出する度にデータ分割部１５で送信データを分割し、ステップ１０（Ｓ１０）において、その送信データを送信データ記憶部１７へ分割された送信データ毎に記憶し、ステップ１１（Ｓ１１）において、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＡ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＡを送信する。
そして、ステップ１２（Ｓ１２）では、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＢ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＢを送信し終了する（請求項１）。
【０００８】
なお、上記通信装置は、図３に示すように、他の実施形態として、ステップ２０（Ｓ２０）において、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＡ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＡを送信すると共に、表示出力部２１によってキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを表示出力内容記憶部２３より読み出して表示出力し、ステップ２１（Ｓ２１）において、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＢ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＢを送信すると共に、表示出力部２１によってキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを表示出力内容記憶部２３より読み出して表示出力するようにしても良い（請求項２）。なお、図３において、他のステップは、図２に示した実施形態と同様となっている。図３は、図１に示した通信装置の他の実施形態の動作フローチャートである。
【０００９】
なお、上記通信装置は、図４に示すように、他の実施形態として、ステップ３０（Ｓ３０）において、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＡ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＡを送信すると共に、音声出力部２５によってキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを音声出力内容記憶部２７より読み出して音声出力し、ステップ３１（Ｓ３１）において、通信部１９によりキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスＢ宛に送信データ記憶部１７に記憶されている送信データＢを送信すると共に、音声出力部２５によってキーワード検索部１３で検索されたキーワードと対になっている相手先メールアドレスを音声出力内容記憶部２７より読み出して音声出力するようにしても良い（請求項３）。なお、図４において、他のステップは、図２に示した実施形態と同様となっている。図４は、図１に示した通信装置の他の実施形態の動作フローチャートである。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明による通信装置の一実施形態の概略ブロック図である。
【図２】図１に示した通信装置の動作フローチャートである。
【図３】図１に示した通信装置の他の実施形態の動作フローチャートである。
【図４】図１に示した通信装置の他の実施形態の動作フローチャートである。
【符号の説明】
【００１１】
１…主制御部、３…画像読取部、５…マーク検出部、７…相手先情報検出部、９…アドレス記憶部、１１…キーワード記憶部、１３…キーワード検索部、１５…データ分割部、１７…送信データ記憶部、１９…通信部、２１…表示出力部、２３…表示出力内容記憶部、２５…音声出力部、２７…音声出力内容記憶部
【図１】
2005184672.tif 000003
【図２】
2005184672.tif 000004
【図３】
2005184672.tif 000005
【図４】
2005184672.tif 000006