(57)【要約】【課題】送受信者双方にとって効率的に電子メール処理が行える通信端末装置を提供する。【解決手段】予め保存した複数種類の定型文電子メール雛形を、表示操作部８に項目表示させて、所望のメール雛型の選択が出来るようにした通信端末装置において、定型文電子メール雛形として、メール本文を空白とし、件名のみを記載して送信するための件名メールを有し、表示操作部８に、件名メールを選択するための選択項目を含ませて表示させる表示制御手段１を備えている。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め保存した複数種類の定型文電子メール雛形を、表示操作部に項目表示させて、所望のメール雛型の選択が出来るようにした通信端末装置において、
上記定型文電子メール雛形として、メール本文を空白とし、件名のみを記載して送信するための件名メール雛型を有し、上記表示操作部に、件名メールを選択するための選択項目を含ませて表示させる表示制御手段を備えている、通信端末装置。
【請求項２】
請求項１において、
選択された件名メールに対して、件名を作成、変更でき、新規な件名メールの雛型として追加登録する手段を更に備えている、通信端末装置。
【請求項３】
請求項２において、
上記追加登録手段は、複数の新規の件名メールの雛型を、表示用の選択項目名称を付けて追加登録できることを特徴とする、通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予め保存した複数種類の定型文電子メール雛形を、表示操作部に表示させて、所望の種別選択ができるようにした通信端末装置に関し、特に、画像を電子メールの添付ファイルとして送信するようにしたインターネットファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、読み取った画像からＴＩＦＦ形式等の画像データを生成し、それを添付ファイルとしてインターネットを介して電子メールで送信するインターネットファクシミリ装置が普及しつつある。
【０００３】
この種のインターネットファクシミリ装置では、電子メールは画像のファクシミリ送受信のほか、パソコン等の通信端末装置に対して、画像を伴わない連絡文書等の通信を行う通信手段としても利用されており、事務所等での利便性はきわめて高い。
【０００４】
通常の電子メールは、件名、本文、宛先、および添付ファイル等から構成されるが、送信時にはこれらを編集する必要がある。
【０００５】
インターネットファクシミリ装置における画像データの電子メールファクシミリ送信の場合、画像さえ相手に送信できればいいので件名や本文はそれほど重要ではないが、上記のような電子メールの一般ルールが適用されるため、通常の電子メールと同様、件名、本文の編集操作を行う必要がある。
【０００６】
そこで、従来のインターネットファクシミリ装置では、電子メールによるファクシミリ送信の場合、たとえば、件名を「Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｆａｘ  Ｍｅｓｓａｇｅ」、本文を「これはファクシミリからの送信です。添付された画像ファイルをご覧下さい」とした定型文をメール編集の初期画面として呼び出して、件名や本文については編集の手間が省けるようにしていた。そして、通常の電子メールの編集を容易にするために、複数の定型文雛型を用意していた。
【０００７】
なお、次に示す特許文献１には、メールにファイルを添付して送信する際に、マッピングテーブルから定型文を呼び出し、この定型文の中の変数部分に日付やファイルを代入してメールタイトルを生成する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−５７５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところで、インターネットファクシミリ装置では、装置に設けられた操作パネル等の表示操作部はパソコン画面のような大きさはなく、一般的に数行から１０行程度しか表示されず、大量の表示メッセージを参照したい場合にはスクロール操作や画面切り換え操作が必要である。
【０００９】
したがって、上記のような定型文を初期値として利用した場合でも、本文をすべて表示確認しようとすると、スクロール操作が必要となり、せっかく定型文を利用して編集操作を簡便にしているのに、全体的にはあまり効率的であるとはいえない。また、電子メールの受信側のインターネットファクシミリ装置も、本文になんらかのメッセージが記載されていれば、それを参照しようとするため、送信側と同様にスクロール操作や画面切り換え操作が必要となる。
【００１０】
上記のように電子メールファクシミリ通信の場合、本文を必要としないものにもかかわらず、定型文をそのまま利用していたため、送受信者双方にとって無駄な操作が発生していた。
【００１１】
本発明は、このような事情を考慮して提案されたもので、その目的は、送受信者双方にとって効率的に電子メール処理が行える通信端末装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の通信端末装置は、予め保存した複数種類の定型文電子メール雛形を、表示操作部に項目表示させて、所望のメール雛型の選択が出来るようにした通信端末装置において、定型文電子メール雛形として、メール本文を空白とし、件名のみを記載して送信するための件名メールを有し、表示操作部に、件名メールを選択するための選択項目を含ませて表示させる表示制御手段を備えている。
【００１３】
請求項２では、請求項１において、選択された件名メールに対して、件名を作成、変更でき、新規な件名メールの雛型として追加登録する手段を更に備えている。
【００１４】
請求項３では、請求項２において、追加登録手段が複数の新規の件名メールの雛型を、表示用の選択項目名称を付けて追加登録できることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１に記載の通信端末装置は、メール本文がなく、件名のみを記載して使用する件名メールが、定型文電子メール雛形として追加されているので、件名メールを選択すれば、もっとも簡易な電子メール定型文として利用できる。特に、本文を必要としない簡易な電子メールの送信編集用の雛型として利用できる。
【００１６】
また、件名メールの雛型を呼び出してそのまま送信すれば、受信側も本文を読む必要がなく、電子メール操作を効率よく行える。
【００１７】
請求項２では、件名メールの件名を入力して新たな件名メールの雛型として追加登録できる構成となっているので、ユーザに対応した各種の件名メールを登録することができる。
【００１８】
特に請求項３では、件名メールを複数登録できる構成であるため、追加登録された本文なしの件名のみの定型文を電子メールファクシミリだけでなく、簡易な社内連絡文書などにも利用することができ、また選択させるための項目名称を付けることができるので、複数の件名メールを選択しやすくすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について添付図面とともに説明する。以下に示す実施例では通信端末装置としてインターネットファクシミリ装置を示しているが、電子メール送受信機能を備えた他の通信端末装置についても適用可能である。
【実施例１】
【００２０】
図１は、本発明のインターネットファクシミリ装置を使用したシステム構成の一例を示す図である。
【００２１】
インターネットファクシミリ装置Ｆには、パソコンＰＣを接続したＬＡＮ（Ｎ２）を接続しており、ＬＡＮ（Ｎ２）にはインターネットＮ１が接続されている。また、インターネットＮ１には他のインターネットファクシミリ装置Ｆ´やパソコン等の通信端末が接続されている。
【００２２】
また、インターネットファクシミリ装置ＦはＧ規格にも適合しており、電話回線Ｌを介して、Ｇ規格のファクシミリ装置とも通信可能になっている。
【００２３】
図２には、インターネットファクシミリ装置Ｆの内部ブロック図を示している。
【００２４】
図において、１は以下の各部の制御手段として構成されたＭＰＵ、２は電話回線Ｌへのネットワーク制御を行うＮＣＵ、３は画像データをファクシミリ通信するために信号の変調・復調を行うモデム、４は画像データを記憶する画像メモリ、５は制御プログラムなどを記憶しているＲＯＭ、６は可変データや設定データなどを記憶するＲＡＭ、７は原稿画像を読み取る画像読取部、８は操作スイッチ８ｂや液晶画面等で構成された操作パネル８ａを備えた表示操作部、９は受信した原稿の画像データを記録紙に熱定着させる印字出力部である。
【００２５】
また、１０はＬＡＮインターフェース部であり、ＬＡＮに接続したパソコンＰＣとの通信を可能としているほか、インターネットＮ１に接続した他のインターネットファクシミリ装置Ｆ´や通信端末との電子メール等の通信を行えるようになっている。
【００２６】
ここで、ＭＰＵ１は、通信制御手段、画像処理手段として稼動するほか、表示操作部８で送信すべき電子メールを編集するためのメール新規入力画面等を表示制御する手段として、または定型文電子メール雛型の追加登録の手段としても稼動する。また、ＲＡＭ６には、複数の定型文電子メール雛型６ａが記憶されている。
【００２７】
このインターネットファクシミリ装置Ｆでは、インターネットファクシミリとして利用する場合、読み取った画像をＴＩＦＦ形式等の画像データに変換し、その画像データを添付ファイルとして電子メールに付加し、インターネットＮ２を介して相手先の装置に送信する。
【００２８】
また、電子メール送信する際には、画像データの添付とともに、操作パネル８ａでメール編集画面を表示させて、件名、本文および宛先などを編集する。
【００２９】
メール編集画面では、電子メールの送信操作をより効率的に行えるように、各種の定型文電子メール雛型を呼び出して、短時間で編集ができるようにしているが、本装置Ｆには、メール本文がなく件名のみで構成された件名メールの雛型がさらに準備されており、なおかつ、新たにそのような件名メール雛型を登録できるようにしている。
【００３０】
電子メールによるファクシミリ送信は、添付する画像データさえあれば本文を記載する必要はないため、上記の件名メールの雛型を呼び出せば、件名や本文については新規に編集入力する必要性は少なく、時間短縮することができる。
【００３１】
図３には、メール新規入力画面の操作フローを示している。
【００３２】
装置をファクシミリモードに切り換えると、ファクシミリ送信画面Ａが操作パネル８ａに表示される。この画面では画質や読取サイズ、濃度などの調整操作ができるようになっている。また、メール編集や各種送信用の操作スイッチ８ｂが設けられている。
【００３３】
〔メール編集〕操作スイッチ８ｂを操作すると、メール編集画面Ｂが表示される。この画面Ｂでは初期値として、件名欄、本文欄ともに空欄のメール編集画面が表示され、次に操作パネル上の〔他の定型〕を選択操作すると、ＲＡＭ６から複数の定型文電子メール雛型６ａを読み出し、定型文メニューＣを表示する。
【００３４】
この定型文メニューＣには、件名とメール本文とを定めた複数の電子メール雛型のうちから、いずれかが選択できるように項目表示される。選択項目として、パソコン等に送信する請求書や社内連絡文書等の雛型のほか、インターネットファクシミリ送信用の件名メールの雛型（図中、選択項目として「固定文（件名のみ）」と表示）も表示される。
【００３５】
この件名メールが選択されると、メール編集画面Ｂの件名欄には「Ｉ−Ｆａｘ」が表示されるが、本文はないため本文欄には何も表示されない（図中、Ｂ１）。一方、たとえば請求書１定型文が選択されると、メール編集画面Ｂの件名欄には「請求書」が、本文欄には請求書本文の固定文が表示される（図中、Ｂ２）。
【００３６】
そして利用者は、メール編集画面Ｂで、宛先等の必須項目を入力し、必要があれば呼び出した定型文に対して変更、追加を行い、編集を終えれば、送信操作を実施する。
【００３７】
このように、本文がなく件名のみの件名メール雛型を、定型文電子メール雛型として準備しているので、インターネットファクシミリを送信する場合には、件名や本文を編集することなく短時間で送信することができる。
【００３８】
なお上記の例では、件名メールの雛型として、予め件名デフォルトデータを有したものを示したが、件名も空白で、送信編集のときに入力させるようにしたものでもよい。
【００３９】
また、件名メールの新規入力画面を表示したときには、本文がまったくないため、内容確認のためにスクロール操作などを行う必要がなく、送信すべき内容を効率よく確認できるという効果もある。受信側も本文を読む必要がないため、受信した電子メールの処理操作を効率よく行える。
【００４０】
なお、図３の例では、メール編集画面の初期表示として件名、本文ともに空欄表示をしているが、電子メールをファクシミリ通信用として利用することが多い場合には、件名メールの雛型をメール編集画面Ｂの初期値として表示するようにしてもよい。
【００４１】
また、メール編集画面Ｂには、件名、本文を作成、変更したユーザ電子メールの雛型を追加、更新登録できるようにした登録ボタンｂを備えている。
【００４２】
この構成により、各種の定型文を追加または更新登録することができる。特に、本文なしの件名のみの定型文を複数登録できるので、電子メールファクシミリだけでなく、本文を必要とせず、社内連絡文書などを添付ファイルとして送信する、簡易なメール送信にも利用できる。また、複数追加登録する各件名メール雛型に表示選択用の名称を付ければ、複数件名メールの使い分けを迅速かつ確実に行うことができる。
【００４３】
図４には、メール新規入力画面の表示制御動作フローチャート（符号１０１〜１１１）を示している。表示制御手段１の制御動作について説明する。
【００４４】
まず、ファクシミリ送信画面Ａを表示し、操作メニューの選択入力を待つ（１０１、１０２）。
メール編集以外のものが選択されたときは、該当の各処理を実行する（１０３のＮ）。
メール編集が選択されれば、メール編集画面Ｂを表示し、さらにその画面で〔他の定型〕が選択入力されれば、定型文メニューＣを表示する（１０４〜１０６）。
定型文メニューＣにおいて、件名メールが選択されれば、件名メールのメール編集画面すなわち新規入力画面を表示し（１０７、１０８）、その後、操作者にメール編集させることができる。
他の定型文が選択されたときも同様に、他の定型文のメール編集画面を表示して（１０７、１０９）、その後、操作者にメール編集させることができる。
また、メール編集画面Ｂにおいて、雛型登録の指示があれば、追加または更新された雛型をＲＡＭ６に登録する（１０５、１１０、１１１）。
なお、メール編集画面Ｂにおいて、定型文呼び出し、雛型登録以外の入力指示があったときは、該当の各処理を実行する（１０３のＮ）。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の通信端末装置を使用したシステム構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の通信端末装置の内部構成の一例を示すブロック図である。
【図３】メール新規入力画面の操作フローを示す図である。
【図４】メール新規入力画面の表示制御動作フローを示す図である。
【符号の説明】
【００４６】
１      ＭＰＵ（表示制御手段、雛型追加登録手段）
６      ＲＡＭ
６ａ      定型文電子メール雛型
８      表示操作部
８ａ      操作パネル
８ｂ      操作スイッチ
Ａ      ファクシミリ送信画面
Ｂ      メール編集画面
Ｂ１      件名メールの新規入力画面
ｂ      登録、更新ボタン
Ｃ      定型文選択画面（定型文メニュー）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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