(57)【要約】【課題】ユーザの使い勝手を向上することのできる通信装置を提供することを提供することを目的とする。【解決手段】選択されたユーザによる通信時に記憶したものの中で通信データ種別と通信経路と同一の発信履歴情報を検索して選択肢の対象とすることで、発信履歴を使用した相手先指定操作を容易にすることが出来るとともに、通信相手を他人や他部門あるいは他社に知られることがないため、セキュリティを確保する事が可能となるという効果を得る。また、通信データ種別と通信経路が選択される前に履歴情報からの相手先選択が行われた場合は、履歴情報に記憶している通信データ種別と通信経路が自動的に選択される様にし、事前にこれらを選択する手間を省くことで操作を容易にすることができるという効果も得る。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数種類の通信データをやりとりする機能を備えた通信装置において、
おのおののユーザについて、ユーザ名と登録されたパスワードを記憶する認証情報記憶手段と、
送信に先立って、ユーザに対してユーザ名とパスワードの入力を要求し、その入力されたユーザ名とパスワード、および、上記認証情報記憶手段の記憶内容に基づいて所定の認証処理を行って、通信を許可するユーザを制限する認証手段と、
おのおののユーザについて、それぞれの送信動作について、指定された相手先情報と通信データ種別を少なくとも含む送信履歴情報を記憶する送信履歴情報記憶手段を備え、
送信操作時、ユーザが相手先を選択する際に、上記送信履歴情報記憶手段に記憶されている上記送信履歴情報から、当該ユーザにかかるもので、かつ、当該送信操作時に指定された通信データ種別と同一の通信データ種別を含むものを抽出して、ユーザに対して相手先の候補として提供表示するようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを登録した電話帳手段をさらに備え、
前記送信履歴情報に登録する相手先情報は、上記電話帳手段を用いて操作入力された上記ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含み、前記相手先の候補として提供表示する内容に、当該ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含むことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
送信操作時、ユーザが２つ目以降の相手先を選択操作する際には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、前記通信データ種別のうち同報通信可能なものを含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項５】
前記認証手段による認証動作が回避された場合には、不特定ユーザをあらわす共通ユーザの送信履歴情報を作成して前記送信履歴情報記憶手段に保存することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項６】
複数種類の通信データを、複数の通信手段を適用してやりとりする機能を備えた通信装置において、
おのおののユーザについて、ユーザ名と登録されたパスワードを記憶する認証情報記憶手段と、
送信に先立って、ユーザに対してユーザ名とパスワードの入力を要求し、その入力されたユーザ名とパスワード、および、上記認証情報記憶手段の記憶内容に基づいて所定の認証処理を行って、通信を許可するユーザを制限する認証手段と、
おのおののユーザについて、それぞれの送信動作について、指定された相手先情報と通信データ種別と通信手段を少なくとも含む送信履歴情報を記憶する送信履歴情報記憶手段を備え、
送信操作時、ユーザが相手先を選択する際に、上記送信履歴情報記憶手段に記憶されている上記送信履歴情報から、当該ユーザにかかるもので、かつ、当該送信操作時に指定された通信データ種別と同一の通信データ種別を含み、かつ、当該送信操作時に指定された通信手段と同一の通信手段を含むものを抽出して、ユーザに対して相手先の候補として提供表示するようにしたことを特徴とする通信装置。
【請求項７】
ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを登録した電話帳手段をさらに備え、
前記送信履歴情報に登録する相手先情報は、上記電話帳手段を用いて操作入力された上記ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含み、前記相手先の候補として提供表示する内容に、当該ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含むことを特徴とする請求項６の通信装置。
【請求項８】
送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項６または請求項７記載の通信装置。
【請求項９】
送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信手段を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信手段を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項６記載の通信装置。
【請求項１０】
送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別および前記通信手段を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別および通信手段を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項６記載の通信装置。
【請求項１１】
送信操作時、ユーザが２つ目以降の相手先を選択操作する際には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、前記通信データ種別のうち同報通信可能なものを含む前記送信履歴情報から選択するようにしたことを特徴とする請求項６記載の通信装置。
【請求項１２】
前記認証手段による認証動作が回避された場合には、不特定ユーザをあらわす共通ユーザの送信履歴情報を作成して前記送信履歴情報記憶手段に保存することを特徴とする請求項６記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数種類の通信データをやりとりする機能を備えた通信装置、および、複数種類の通信データを、複数の通信手段を適用してやりとりする機能を備えた通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、通信装置のセキュリティの観点から、装置を操作できるユーザを制限したり、登録されたユーザについては、より便利な操作機能を提供したりするものが実用されるようになってきており、そのような通信装置では、ユーザを特定するための認証機能を備えている。
【特許文献１】特開平１０−３２６２３８号公報
【特許文献２】特開平１１−２３４４９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
一方、近年では、通信装置の機能も多岐にわたっており、例えば、複数種類の通信データをやりとりする機能を備えた通信装置、および、複数種類の通信データを、複数の通信手段を適用してやりとりする機能を備えた通信装置なども実用されている。
【０００４】
このような多機能の通信装置では、単純なユーザ認証機能のみを備えただけでは、ユーザに便利な機能を提供することができない。
【０００５】
本発明はかかる実情に鑑みてなされたものであり、ユーザの使い勝手を向上することのできる通信装置を提供することを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、複数種類の通信データをやりとりする機能を備えた通信装置において、おのおののユーザについて、ユーザ名と登録されたパスワードを記憶する認証情報記憶手段と、送信に先立って、ユーザに対してユーザ名とパスワードの入力を要求し、その入力されたユーザ名とパスワード、および、上記認証情報記憶手段の記憶内容に基づいて所定の認証処理を行って、通信を許可するユーザを制限する認証手段と、おのおののユーザについて、それぞれの送信動作について、指定された相手先情報と通信データ種別を少なくとも含む送信履歴情報を記憶する送信履歴情報記憶手段を備え、送信操作時、ユーザが相手先を選択する際に、上記送信履歴情報記憶手段に記憶されている上記送信履歴情報から、当該ユーザにかかるもので、かつ、当該送信操作時に指定された通信データ種別と同一の通信データ種別を含むものを抽出して、ユーザに対して相手先の候補として提供表示するようにしたものである。
【０００７】
また、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを登録した電話帳手段をさらに備え、前記送信履歴情報に登録する相手先情報は、上記電話帳手段を用いて操作入力された上記ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含み、前記相手先の候補として提供表示する内容に、当該ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含むようにしたものである。
【０００８】
また、送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【０００９】
また、送信操作時、ユーザが２つ目以降の相手先を選択操作する際には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、前記通信データ種別のうち同報通信可能なものを含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【００１０】
また、前記認証手段による認証動作が回避された場合には、不特定ユーザをあらわす共通ユーザの送信履歴情報を作成して前記送信履歴情報記憶手段に保存するようにしたものである。
【００１１】
また、複数種類の通信データを、複数の通信手段を適用してやりとりする機能を備えた通信装置において、おのおののユーザについて、ユーザ名と登録されたパスワードを記憶する認証情報記憶手段と、送信に先立って、ユーザに対してユーザ名とパスワードの入力を要求し、その入力されたユーザ名とパスワード、および、上記認証情報記憶手段の記憶内容に基づいて所定の認証処理を行って、通信を許可するユーザを制限する認証手段と、おのおののユーザについて、それぞれの送信動作について、指定された相手先情報と通信データ種別と通信手段を少なくとも含む送信履歴情報を記憶する送信履歴情報記憶手段を備え、送信操作時、ユーザが相手先を選択する際に、上記送信履歴情報記憶手段に記憶されている上記送信履歴情報から、当該ユーザにかかるもので、かつ、当該送信操作時に指定された通信データ種別と同一の通信データ種別を含み、かつ、当該送信操作時に指定された通信手段と同一の通信手段を含むものを抽出して、ユーザに対して相手先の候補として提供表示するようにしたものである。
【００１２】
また、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを登録した電話帳手段をさらに備え、前記送信履歴情報に登録する相手先情報は、上記電話帳手段を用いて操作入力された上記ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含み、前記相手先の候補として提供表示する内容に、当該ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの情報を含むようにしたものである。
【００１３】
また、送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【００１４】
また、送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信手段を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信手段を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【００１５】
また、送信操作時、ユーザが相手先を選択操作する前の段階で、前記通信データ種別および前記通信手段を選択した場合には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、当該選択された通信データ種別および通信手段を含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【００１６】
また、送信操作時、ユーザが２つ目以降の相手先を選択操作する際には、前記相手先の候補として提供表示する内容は、前記通信データ種別のうち同報通信可能なものを含む前記送信履歴情報から選択するようにしたものである。
【００１７】
また、前記認証手段による認証動作が回避された場合には、不特定ユーザをあらわす共通ユーザの送信履歴情報を作成して前記送信履歴情報記憶手段に保存するようにしたものである。
【発明の効果】
【００１８】
したがって、選択されたユーザによる通信時に記憶したものの中で通信データ種別と通信経路と同一の発信履歴情報を検索して選択肢の対象とすることで、発信履歴を使用した相手先指定操作を容易にすることが出来るとともに、通信相手を他人や他部門あるいは他社に知られることがないため、セキュリティを確保する事が可能となるという効果を得る。
【００１９】
また、通信データ種別と通信経路が選択される前に履歴情報からの相手先選択が行われた場合は、履歴情報に記憶している通信データ種別と通信経路が自動的に選択される様にし、事前にこれらを選択する手間を省くことで操作を容易にすることができるという効果も得る。
【００２０】
また、同報通信の２宛先目以降は、同報出来ない通信目的が履歴情報に含まれている場合もあり、これを指定出来ない様にする事で無駄な操作を未然に防ぐ事ができるという効果も得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２２】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２３】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２４】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００２５】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、電子メールを作成するとともに送受信する電子メールクライアントソフトウェア（いわゆる、「メーラー」）、ネットワーク上のＷｅｂサイトへ接続してＨＴＭＬ文書を閲覧するためのＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）ブラウザ、および、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポート（通信管理レポートを含む）などを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、このアナログ公衆回線網ＰＳＴＮ公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うグループ３ファクシミリ通信機能、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて通話するための通話機能、および、デジタル公衆回線網ＩＳＤＮに接続し、このデジタル公衆回線網ＩＳＤＮを伝送路として用いてグループ４／３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行うグループ４／３ファクシミリ通信機能を備えている。
【００２７】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２８】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２９】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３０】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００３１】
網制御装置１０は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、グループ３ファクシミリ通信制御部１１は、所定のグループ３ファクシミリ伝送機能を実現するためのものであり、また、通話のためのハンドセット１２が接続されている。
【００３２】
ＩＳＤＮインタフェース回路１３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをデジタル公衆回線網ＩＳＤＮへ接続するためのものであり、グループ３／グループ４ファクシミリ通信制御部１４は、デジタル公衆回線網ＩＳＤＮを用いて所定のグループ４／グループ３ファクシミリ伝送機能を実現するためのものである。
【００３３】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１５は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１６は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３４】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリ通信制御部１０、グループ４／グループ３ファクシミリ通信制御部１４、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１６は、内部バス１７に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１７を介して行われている。
【００３５】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３６】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３７】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３８】
例えば、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。また、ＭＩＭＥ形式の電子メールとして、複数のパートを備えたマルチパートＭＩＭＥ形式のものもある。
【００３９】
さて、この実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、発信動作を行うたびに、そのときの発信動作にかかる履歴情報（以下、「発信履歴情報」という）を作成して、図３（ａ）に示すような発信履歴情報テーブルへ保存している。
【００４０】
また、それぞれの発信履歴情報は、同図（ｂ）に示すように、当該発信動作を指示したユーザをあらわすユーザ情報、相手先を指定するための接続情報、当該発信動作で適用されるデータ種別をあらわす通信データ種別、および、当該発信動作で適用された通信経路からなる。
【００４１】
ここで、ユーザ情報としては、後述する認証処理を行ったユーザについては、そのユーザＩＤが保存される。また、認証処理を行わなかったユーザについては、共通ユーザをあらわす情報を保存される。
【００４２】
また、接続情報としては、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いてグループ３ファクシミリ通信を行った場合、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて通話を行った場合、および、デジタル公衆回線網ＩＳＤＮを用いてグループ４／グループ３ファクシミリ通信を行った場合には、相手先の電話番号が保存される。また、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠した電子メールを用いてファクシミリ通信を行った場合には、電子メールアドレスが保存される。
【００４３】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、相手先毎に接続情報を登録した電話帳機能が装備されており（詳細な説明は省略）、その電話帳機能を利用して宛先が選択された場合には、その電話帳番号が接続情報として保存される。
【００４４】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、１つのキー操作で宛先を選択操作可能なワンタッチダイアル機能が装備されており（詳細な説明は省略）、そのワンタッチダイアル機能を利用して宛先が選択された場合には、選択されたワンタッチダイアル番号が接続情報として保存される。
【００４５】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、少ないキー操作（例えば、キー操作数が３）で宛先を選択操作可能な短縮ダイアル機能が装備されており（詳細な説明は省略）、その短縮ダイアル機能を利用して宛先が選択された場合には、選択されたダイアル番号が接続情報として保存される。
【００４６】
また、通信経路とは、使用された通信媒体をあらわすものであり、この場合、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮ、デジタル公衆回線網ＩＳＤＮ、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮの３種類のいずれかが保存される。
【００４７】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸは、認証処理を行うために、図４（ａ）に示すようなユーザ情報テーブルを備えている。このユーザ情報テーブルには、複数のユーザ情報が保存されており、そのユーザ情報は、同図（ｂ）に示すように、登録されたユーザ名、当該ユーザに割り当てられたユーザＩＤ、および、当該ユーザが指定したパスワードからなる。
【００４８】
以上の構成で、ユーザがこのネットワークファクシミリ装置ＦＸに発信動作を行わせようとする場合、ユーザは、まず、認証作業を行い、１つ以上の相手先を選択し、通信データ種別を入力し、必要に応じて通信経路を指定した後に、送信動作の開始を指令する。
【００４９】
図５は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがユーザ認証時に行う処理の一例を示している。
【００５０】
まず、認証に必要な情報を取得するために、ユーザ名の入力待ち画面を表示し（処理１０１）、ユーザが認証無しを選択するか、あるいは、ユーザ名の入力を完了するまで待つ（判断１０２，１０３のＮＯループ）。
【００５１】
ユーザが認証無しを選択した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、当該発信動作のユーザ情報として、共通ユーザをセットする（処理１０４）。
【００５２】
また、ユーザ名の入力が完了した場合で、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたユーザ名が、ユーザ情報テーブルに登録されているかどうかを調べる（判断１０５）。判断１０５の結果がＮＯになるときには、処理１０１へ戻り、再度ユーザ名の入力を促す。
【００５３】
判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、パスワードの入力を要求するパスワード入力待ち画面を表示して（処理１０６）、ユーザのパスワード入力が完了するまで待つ（判断１０７のＮＯループ）。
【００５４】
ユーザのパスワード入力が完了して、判断１０７の結果がＹＥＳになると、入力されたパスワードの値と、当該ユーザに登録されているパスワードとを比較して（処理１０８）、それらが一致するかどうかを調べる（判断１０９）。
【００５５】
判断１０９の結果がＮＯになるときには、処理１０１へ戻り、再度ユーザ名の入力を促す。また、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、対応するユーザ情報のユーザＩＤを取得して（処理１１０）、当該発信動作のユーザ情報として、取得したユーザＩＤの値をセットする（処理１１１）。
【００５６】
図６は、ユーザが操作して相手先情報を入力する際に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う処理の一例を示している。
【００５７】
まず、ユーザから発信履歴選択が指示されたかどうかを調べ（判断２０１）、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、相手先情報の入力前の段階で、通信データ種別または通信経路が選択されているかどうかを調べる（判断２０３）。
【００５８】
判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのときのユーザ情報の値と同じ値がユーザ情報にセットされている発信履歴情報を抽出し、さらに、その抽出した発信履歴情報から、選択されている通信データ種別、または、通信経路と同一の通信データ種別または通信経路が登録されているものを選択し、その選択した発信履歴情報の接続情報の値の一覧を、相手先の選択肢として表示し、その表示内容から、所望する相手先を選択させる（処理２０３）。
【００５９】
ユーザが１件の相手先を選択すると、全ての相手先の選択が完了したのかどうかを調べて（判断２０４）、判断２０４の結果がＮＯになるときには、判断２０１へ戻り、それ以降の処理を繰り返し実行する。
【００６０】
また、判断２０２の結果がＮＯになるときには、最初の相手先を選択する場合であるかどうかを調べ（判断２０５）、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのときのユーザ情報の値と同じ値がユーザ情報にセットされている発信履歴情報を抽出し、その抽出した発信履歴情報の接続情報の値の一覧を、相手先の選択肢として表示し、その表示内容から、所望する相手先を選択させる（処理２０５，２０７、判断２０８）。また、この場合には、選択された通信データ種別および通信経路をそれぞれ当該発信動作時に適用するものとしてセットする。
【００６１】
そして、判断２０４へ進み、全ての相手先の選択が完了したのかどうかを調べて判断２０４の結果がＮＯになるときには、判断２０１へ戻り、それ以降の処理を繰り返し実行する。
【００６２】
また、判断２０５の結果がＮＯになるときには、まず、そのときのユーザ情報の値と同じ値がユーザ情報にセットされている発信履歴情報を抽出し、さらに、その抽出した発信履歴情報から、同報対象となる通信データ種別の値が登録されているものを選択し、その選択した発信履歴情報の接続情報の値の一覧を、相手先の選択肢として表示し、その表示内容から、所望する相手先を選択させる（処理２０９，２１０、判断２１１）。なお、同報対象とならない通信データ種別としては、例えば、「通話」などがある。
【００６３】
そして、そのときに選択された履歴情報のデータ通信種別および通信経路を、そのときに適用するデータ通信種別および通信経路として設定し（処理２１２）、次いで、判断２０４へ進み、全ての相手先の選択が完了したのかどうかを調べて判断２０４の結果がＮＯになるときには、判断２０１へ戻り、それ以降の処理を繰り返し実行する。
【００６４】
また、判断２０４の結果がＹＥＳとなる場合には、相手先の選択が終了したので、そのときに選択された通信データ種別および通信経路を、そのときの発信動作で使用するものとして設定し、指定された通信動作を開始する（処理２１３）。
【００６５】
また、判断２０１の結果がＮＯになるときには、ユーザに適宜な操作方法で、相手先の指定を行わせる（処理２１４）。
【００６６】
図７は、発信動作の際にネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う処理の一例を示している。
【００６７】
まず、相手先情報、通信データ種別、および、通信経路を取得して（処理３０１）、その取得した情報に基づいて、指定された通信動作を行う（処理３０２）。その通信動作が終了すると（判断３０３の結果がＹＥＳ）、そのときのユーザ情報、相手先情報、通信データ種別、および、通信経路に基づいて、上述した発信履歴情報を作成して、発信履歴情報テーブルへ保存する（処理３０４）。
【００６８】
したがって、本実施例では、選択されたユーザによる通信時に記憶したものの中で通信データ種別と通信経路と同一の発信履歴情報を検索して選択肢の対象とすることで、発信履歴を使用した相手先指定操作を容易にすることが出来るとともに、通信相手を他人や他部門あるいは他社に知られることがないため、セキュリティを確保する事が可能となる。
【００６９】
また、通信データ種別と通信経路が選択される前に履歴情報からの相手先選択が行われた場合は、履歴情報に記憶している通信データ種別と通信経路が自動的に選択される様にし、事前にこれらを選択する手間を省くことで操作を容易にすることができる。
【００７０】
さらに、履歴情報の選択の際に、記憶している通信データ種別か通信手段、あるはそれら両方を表示するので、意図しない履歴情報を選択するミスを未然に防ぐことができる。
【００７１】
また、ユーザ認証が行われない状態で通信がなされた場合は、ユーザに関係なく共通に使える発信履歴情報として扱う事で、ユーザ共通に利用出来る相手先情報として活用出来る様にすることができる。
【００７２】
なお、上述した実施例では、ローカルエリアネットワークＬＡＮを用いてファクシミリ通信を行う際に電子メールを用いているが、例えば、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８に準拠したリアルタイムファクシミリ通信機能をさらに備えたものについても、同様にして適用することができる。この場合、相手先を指定するための接続情報としては、ＩＰアドレスが適用される。また、単独で電子メールの文字データを作成して送信する機能を、さらに備えた場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【００７３】
また、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを用いて通話を行う場合について説明したが、デジタル公衆回線網ＩＳＤＮを用いて通話を行う場合にも、同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】発信履歴情報テーブルおよび発信履歴情報の一例を示した概略図。
【図４】ユーザ情報テーブルおよびユーザ情報の一例を示した概略図。
【図５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがユーザ認証時に行う処理の一例を示したフローチャート。
【図６】ユーザが操作して相手先情報を入力する際に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う処理の一例を示したフローチャート。
【図７】発信動作の際にネットワークファクシミリ装置ＦＸが行う処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００７５】
ＦＸ  ネットワークファクシミリ装置
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
１０  網制御装置
１１  グループ３ファクシミリ通信制御部
１２  ハンドセット
１３  ＩＳＤＮインタフェース回路
１４  グループ４／グループ３ファクシミリ通信制御部
１５  ＬＡＮインタフェース回路
１６  ＬＡＮ伝送制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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