(57)【要約】【課題】共同作業における情報共有のための電子掲示板とその共同作業のための同期会議の情報との対応関係の管理を容易にする。【解決手段】ユーザが、共同作業用の電子掲示板を管理するタスクサーバ２０に対し同期会議の開設を要求すると、タスクサーバ２０は同期会議サーバ１０に同期会議の予約を行うと共に、同期会議の開設を知らせる記事と、同期会議室へのリンクを電子掲示板に登録する。また、同期会議が終了すると、タスクサーバ２０は、同期会議サーバ１０が作成した議事録データへのリンクを、電子掲示板に登録する。ユーザは、電子掲示板から同期会議室や議事録データにアクセスすることができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
共同作業に関する情報の入力を該共同作業の参加者から随時受け付け、該共同作業に対応する共有情報スペースに登録すると共に、該共同作業の参加者に対して該共有情報スペースの登録情報を閲覧可能に提供する共同作業サーバと、
通信による同期会議サービスを提供すると共に、実施された同期会議の内容を記録した会議記録データを作成する同期会議サーバと、
共同作業に関連する同期会議の開設設定のためのユーザインタフェースを提供し、該ユーザインタフェースに対し入力された設定情報に従って前記同期会議サーバに会議の開設設定を行う共に、該同期会議の会議記録データへのリンク情報を、前記共同作業サーバの該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する作業関連会議管理手段と、
を備える共同作業支援システム。
【請求項２】
前記作業関連会議管理手段は、前記ユーザインタフェースを介して入力された設定情報から会議開催通知情報を作成し、前記共同作業サーバの当該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する手段、を備えることを特徴とする請求項１記載の共同作業支援システム。
【請求項３】
前記作業関連会議管理手段は、前記同期会議サーバに対して開設設定した同期会議に対するリンク情報を、前記共同サーバの当該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する手段、を備えることを特徴とする請求項１記載の共同作業支援システム。
【請求項４】
前記作業関連会議管理手段は、前記ユーザインタフェースを介して入力された設定情報に基づき会議開催通知のための電子メールを作成して各会議参加者に送信する通知メール送信手段、を備えることを特徴とする請求項１記載の共同作業支援システム。
【請求項５】
前記通知メール送信手段は、前記設定情報に示される会議開催時間に基づき定まる直前通知時刻に、当該同期会議へのリンク情報を含んだ直前通知のための電子メールを作成し、前記各会議参加者に対して送信することを特徴とする請求項４記載の共同作業支援システム。
【請求項６】
前記同期会議サーバは、前記同期会議として前記会議参加者間でのテレビ会議の環境を提供し、該テレビ会議の進行状況をキャプチャすることにより前記会議記録データを作成することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の共同作業支援システム。
【請求項７】
共同作業サーバと同期会議サーバとを含む共同作業支援システムにおけるサービス提供方法であって、
前記共同作業サーバが、共同作業に関する情報の入力を該共同作業の参加者から随時受け付け、該共同作業に対応する共有情報スペースに登録するステップと、
前記共同作業サーバが、該共同作業の参加者に対して該共有情報スペースの登録情報を閲覧可能に提供するステップと、
前記共同作業サーバが、共同作業に関連する同期会議の開設設定のためのユーザインタフェースを提供し、該ユーザインタフェースに入力された設定情報に従って前記同期会議サーバに会議設定データを登録して開設設定を行うステップと、
前記同期会議サーバが、前記開設設定に従って、通信による同期会議サービスを提供するステップと、
前記同期会議サーバが、実施された同期会議の内容を記録した会議記録データを作成するステップと、
前記共同作業サーバが、実施された同期会議の会議記録データへのリンク情報を、前記共同作業に対応する共有情報スペースに登録するステップと、
を含む共同作業支援方法。
【請求項８】
前記共同作業サーバが、開設設定を行った同期会議についての開設通知の記事を作成して前記共有情報スペースへ登録するステップ、を更に含む請求項７記載の共同作業支援方法。
【請求項９】
共同作業に関する情報の入力を該共同作業の参加者から随時受け付け、該共同作業に対応する共有情報スペースに登録するステップと、
該共同作業の参加者に対して該共有情報スペースの登録情報を閲覧可能に提供するステップと、
共同作業に関連する同期会議の開設設定のためのユーザインタフェースを提供し、該ユーザインタフェースに入力された設定情報に従って同期会議サーバに会議設定データを登録して開設設定を行うステップと、
開設設定した同期会議の会議記録データへのリンク情報を、前記共同作業に対応する共有情報スペースに登録するステップと、
をコンピュータシステムに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数人による共同作業を支援するためのシステムに関し、特に共同作業のための情報共有のための仕組みに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の作業参加者が共同作業を行う上で、それら参加者同士の意思疎通は非常に重要である。このため、情報通信技術を利用してそれら作業参加者間での意思疎通を支援するためのシステムが、従来より様々に提案されている。
【０００３】
そのようなシステムの一例として、電子掲示板システム等の手段を用いて共同作業の参加者間での情報共有を行うシステムが知られている。電子掲示板システムは、参加者は自分の都合の良い時に掲示板の閲覧や記事の登録を行う、いわば非同期的な情報共有システムである。
【０００４】
また、そのような電子掲示板や各参加者のスケジュール管理のためのシステムなど、共同作業のために必要となる各種の情報を管理する、いわゆるグループウェアも普及している。このグループウェアも、サーバに対する共有情報の登録や、その共有情報の閲覧は各作業参加者により非同期的に行われることが一般的である。
【０００５】
一方、テレビ会議システムのように、相互に離れた場所にいる複数の参加者に対し、情報通信技術により１つの共通のコミュニケーションの場を提供し、そのコミュニケーション場における会議を実現する遠隔同期コミュニケーションシステムも普及しつつある。
【０００６】
ユーザ側では、それら電子掲示板等の非同期的な情報共有システムと、遠隔同期コミュニケーションシステムとを、必要に応じて適宜使い分けている。
【０００７】
しかしながら、これら非同期的なシステムと同期的なシステムとは、歴史的に見てそれぞれ別々に開発が進められてきたものであり、相互間での情報参照のための配慮がなされていないのが現状である。このため、同じ共同作業のためにそれら両システムを利用した場合、それら各システムに登録された文書やデータ、議事録の相互の関連性の管理は、個々のユーザの手にゆだねられており、ユーザにとって非常に不便な状況であり、またそのような文書や会議録のデータが散逸してしまうこともあった。
【０００８】
このような現状に対し、特許文献１には、同期会議システムが作成した同期会議の議事録データに対し、後で会議参加者が随時コメントを追加することで議事録データを更新し、また更新した議事録データを随時会議参加者ができるシステムが開示されている。
【０００９】
【特許文献１】特開２０００−５０２２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
特許文献１のシステムは同期会議を軸としたシステムであり、同期会議の結果に対する参加者間の議論を深めると観点では有益であるが、共同作業そのものを軸とした情報共有の点では十分とは言い難かった。
【００１１】
すなわち、特許文献１のシステムでは、同期会議の議事録に対しコメントを追加できるだけなので、話題の展開が同期会議の内容に制約される。しかしながら、例えば企業活動におけるプロジェクトなどのようにある程度の長い期間にわたる共同作業では、ある問題を解決しては次の問題が現れるというように、初期段階で後の展開が分からないのが通常である。したがって、ある１つの同期会議の内容に対して情報を付加するという方式では、その同期会議において後に生じうる問題がすべて討議されているようなことでもない限り、共同作業において生じうる様々な情報を整理統合して共有するという目的を達することは極めて困難である。
【００１２】
本発明は、共同作業において随時開催される同期会議の情報と、共同作業の流れにおいて共有の必要が出てくる他の情報とを適切に統合できるシステムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係るシステムは、共同作業に関する情報の入力を該共同作業の参加者から随時受け付け、該共同作業に対応する共有情報スペースに登録すると共に、該共同作業の参加者に対して該共有情報スペースの登録情報を閲覧可能に提供する共同作業サーバと、通信による同期会議サービスを提供すると共に、実施された同期会議の内容を記録した会議記録データを作成する同期会議サーバと、共同作業に関連する同期会議の開設設定のためのユーザインタフェースを提供し、該ユーザインタフェースに対し入力された設定情報に従って前記同期会議サーバに会議の開設設定を行う共に、該同期会議の会議記録データへのリンク情報を、前記共同作業サーバの該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する作業関連会議管理手段と、を備える。
【００１４】
本発明の好適な態様では、前記作業関連会議管理手段は、前記ユーザインタフェースを介して入力された設定情報から会議開催通知情報を作成し、前記共同作業サーバの当該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する手段、を備える。
【００１５】
別の好適な態様では、前記作業関連会議管理手段は、前記同期会議サーバに対して開設設定した同期会議に対するリンク情報を、前記共同サーバの当該共同作業に対応する共有情報スペースに登録する手段、を備える。
【００１６】
更に別の好適な態様では、前記作業関連会議管理手段は、前記ユーザインタフェースを介して入力された設定情報に基づき会議開催通知のための電子メールを作成して各会議参加者に送信する通知メール送信手段、を備える。
【００１７】
また、更に別の好適な態様では、前記通知メール送信手段は、前記設定情報に示される会議開催時間に基づき定まる直前通知時刻に、当該同期会議へのリンク情報を含んだ直前通知のための電子メールを作成し、前記各会議参加者に対して送信する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面を参照して、本発明の好適な実施の形態を説明する。
【００１９】
図１は、本発明に係る共同作業管理システムの構成を示す機能ブロック図である。図に示すように、共同作業管理システムは、同期会議サーバ１０とタスクサーバ２０を備えている。
【００２０】
同期会議サーバ１０は、複数人のユーザから通信回線による接続を受け付け、それらユーザ間での同期会議を実現するサーバである。このような通信を利用した同期会議の典型例は多地点間のテレビ会議である。また、いわゆるチャットも同期会議の一種と言える。いずれにしても、同期会議サーバ１０が提供する同期会議サービスの機能自体は既存のものでよい。同期会議サーバ１０がユーザに提供する同期会議の場、すなわちユーザが同期会議のために通信を介して接続するサーバ１０管理下のリソースを、仮想的な同期会議室と呼ぶことにする。
【００２１】
同期会議管理システム１０２は、このような同期会議サービス提供のための処理を担うプログラム群からなるシステムである。ユーザは、各自のユーザ端末３０−１〜３０−４にて同期会議のクライアントソフトウエアを起動し、このソフトウエアにより同期会議サーバ１０が開設している仮想的な同期会議室にアクセスする。すると管理システム１０２は、そのユーザがその同期会議室へのアクセス権限を持つものかどうかを判定し、アクセス可能な者であれば、その同期会議室への参加を許可する。これにより、そのユーザは、他の参加ユーザとの間での会議に参加できる。テレビ会議の場合、ユーザ端末３０にカメラ及びマイクが設けられ、それらにより取得された画像や音声のデータが同期会議管理システム１０２に送られる。同期会議管理システム１０２は、各ユーザ端末３０から送信されてきたデータ、又はそのデータを編集して作成した同期会議状況を示す画像及び音声のデータを各ユーザ端末３０に提供することで、同期会議を実現する。
【００２２】
キャプチャシステム１０４は、実施されている同期会議の状況を記録するためのプログラム群からなるシステムである。例えばテレビ会議の場合、各ユーザ端末３０から送られてくる画像及び音声のデータを編集して作成した、リアルタイムの同期会議状況を示す画像及び音声のデータをマルチメディアデータのファイルに記録する。このようにして作成された同期会議の進行状況を示す記録データのファイルは、同期会議の議事録データとして議事録ＤＢ（データベース）１５に登録される。
【００２３】
タスクサーバ２０は、複数人のグループによる共同作業のための情報共有環境を提供するサーバである。タスクサーバ２０は、複数の共同作業を管理することができる。ここでは、１つ１つの共同作業を「タスク」と呼ぶ。１つのタスクには、そのタスクに対する複数の参加者からなる１つのグループが対応づけられる。タスクサーバ２０は、タスク毎に、そのタスクについての情報交換のための電子掲示板（又は電子会議室）を、そのタスクの参加者に対して提供する。電子掲示板は、タスク参加者間での非同期の情報共有・情報交換の場の１つである。また、タスクの各参加者から、タスクに関するスケジュールの入力を受け付け、それら各参加者のスケジュールの一覧表示を当該タスクの参加者に提供する機能をタスクサーバ２０に搭載することもできる。このように、タスクサーバ２０は、タスク毎に個別に、いわば従来の一般的なグループウエアのサービスを提供する機能を備えている。
【００２４】
また、タスク毎のサービスのためには、タスクの新規登録・廃止、タスクへの参加者の登録・削除、タスクに関するその他の設定情報の登録・変更、タスクの持つ各種情報（電子掲示板やスケジュール情報など）に対するアクセス管理（例えばユーザ認証によりタスク参加者のみにアクセスを許可するなど）、などの管理が行われる。
【００２５】
タスクサーバ２０に搭載されるタスク管理システム２０２は、このようなタスク管理処理や、上述したタスク毎の電子掲示板やスケジュール情報の管理（ユーザからの閲覧や情報の書込のための処理を含む）を実行するソフトウエアシステムである。タスク管理システム２０２は、これら電子掲示板やスケジュール情報その他のタスクに関する情報を、ウェブページの形で、インターネットや社内ＬＡＮを介してユーザ端末３０−１〜３０−４に提供する。
【００２６】
図２には、タスク管理システム２０２がユーザに対して提供するタスクのポータルのウェブページ３００の表示例を示している。図に示すように、このウェブページ３００は、当該タスクに関する情報交換のための電子掲示板３１０や、当該タスクに関連して開設されている同期会議室の情報を示した同期会議情報一覧３３０を含んでいる。この例では、電子掲示板３１０には、登録された個々の記事のタイトルが時系列の逆順にリスト表示されている。もちろん、電子掲示板３１０は他の表示方式（スレッド表示など）に切り替えることもできる。個々の記事のタイトルにはその記事の本文へリンクされており、タイトルをマウスのクリック操作等で選択することにより、本文を表示したウェブページを呼び出すことができる。また、タスクのメンバーのリスト３２０，リーダーのリスト３２２，オブザーバ（タスクの業務は分担しないがタスクの情報は閲覧する人）のリスト３２４などを表示してもよい。
【００２７】
会議管理システム２０４は、同期会議の設定や、同期会議についての各種の通知など、同期会議利用のためのユーザ支援処理を行うソフトウエアシステムである。同期会議のサービスそのものは同期会議サーバ１０により提供される。
【００２８】
この会議管理システム２０４は同期会議開設のための設定情報入力画面をユーザ端末３０−１〜３０−４に提供し、その入力画面を用いて入力された設定情報を取得する。設定情報入力画面も、ウェブページの形でユーザ端末３０に提供される。
【００２９】
図３に、この同期会議開設のための設定情報入力用のウェブページ４００の一例を挙げる。この例で、会議室名入力欄４１０には、同期会議の名称を入力するのに用いる。また、同期会議のタイプの入力欄４２０は、「臨時会議」又は「定期会議」などのような同期会議のタイプを選択するのに用いる。「定期会議」は、毎週水曜日や毎月第１月曜日などのように、定期的に繰り返し開催される会議であり、「臨時会議」は、そのような定期会議でない単発の会議のことである。これらのタイプは、プルダウンの選択肢から選択できるようになっている。
【００３０】
アクセス権設定欄４３０は、当該同期会議に対する各レベルのユーザのアクセス権限を設定するための入力欄である。この例では、ユーザのレベルは、タスクのメンバー（リーダーを含む）、オブザーバ、及びそのいずれでもない人（図には「関与者外」と示している）の３段階に分けている。そして、それらレベル毎に、同期会議の聴講についてアクセス権があるか否か、及び発言についてのアクセス権があるか否か、をプルダウンの選択肢から選択できるようになっている。図示の例では、例えば、タスク「○○開発」の関与者外の人は、聴講のみで発言のできない参加者として、同期会議に部分的に参加することができる。
【００３１】
開催日時入力欄４４０は、その同期会議の開始日時と終了日時を入力するための欄である。これは「臨時会議」の場合の例であり、「定期会議」の場合は、毎週月曜日、隔週火曜日、毎月第２月曜日などといった定期開催日の入力欄と、開始及び終了時刻の入力欄が提供される。
【００３２】
会議参加者の指定欄４５０は、同期会議の開設者が求める会議参加者を入力するための欄である。この例では、同期会議のメンバーとリーダーをそれぞれ指定できる入力欄を提供している。各欄に入力する会議参加者の名前は、タスク管理システム２０２が管理するアドレス帳（すなわち該システム２０２に登録されたユーザのリスト）から選択することができる。この指定欄４５０に入力された会議参加者には、会議開催の通知や、会議開催直前でのリマインダー通知が、電子メールで送られる。なお、この指定欄４５０にて指定された会議参加者以外のユーザも、アクセス権設定欄４３０に設定されたアクセス権限でこの同期会議に参加することができる。
【００３３】
会議開催のメッセージ欄４６０は、この会議の説明等のためのメッセージを入力する欄である。
【００３４】
会議の参考資料欄４７０には、この会議で用いる参考資料の情報を入力する欄である。例えば、参考資料欄４７０には、社内ＬＡＮ等のネットワーク上の、各ユーザ端末３０からアクセス可能な場所に設置された文書管理サーバに登録された文書ファイルのパスやＵＲＬ(Uniform Resource Locator)が入力される。このパス等は、参照ボタン４７２によりファイルシステムを呼び出し、ファイルシステムのツリー構造をたどって指定することができる。
【００３５】
以上説明した同期会議開設のためのウェブページ４００は、例えばユーザが、図２に示したタスクのポータルのウェブページ３００に設けられた会議室開設ボタン３４２をクリックすると提供される。この場合、同期会議開設設定用のウェブページ４００は、その呼出元であるポータルのウェブページ３００と同じタスクに関連づけられている。従って、このウェブページ４００に対し必要な情報をすべて入力したあと、ユーザが当該ページ４００上の「送信」(submit)ボタン（図示省略）をクリックすると、これらの入力情報が当該タスクの設定情報として会議管理システム２０４に送信される。
【００３６】
これを受け取った会議管理システム２０４は、その設定情報に従って同期会議サーバ１０の同期会議管理システム１０２に対して同期会議の開設設定を行う。この開設設定では、同期会議の開始時刻及び終了時刻や、会議の参加者のリストを同期会議サーバ１０に設定する。ここで設定する会議参加者リストは、同期会議に対するユーザのアクセス管理のためのものであり、会議参加者の指定欄４５０に指定された人だけでなく、アクセス権設定欄４３０の設定に従って求められるユーザも含まれる。このリストには、参加者毎にアクセス権限の情報が含まれる。アクセス権設定欄４３０の設定からの個々の会議参加者を特定するには、タスク管理システム２０２が管理する当該タスクのメンバー、リーダー、オブザーバの情報、及びその他の登録ユーザの情報を利用すればよい。同期会議管理システム１０２は、設定された参加者のリストに従い、同期会議の開催時間に、同期会議室に対するユーザのアクセスに対してユーザ認証（同期会議サーバ１０は、各ユーザの認証に必要な情報（登録パスワードなど）を持っているか、そのような情報にアクセス可能な環境にある）を行い、リストにないユーザの接続を拒絶するなどのアクセス管理を行う。
【００３７】
このように同期会議サーバ１０に同期会議の開設設定がなされると、その同期会議のために該サーバ１０が提供する同期会議室が決定され、その同期会議室に対するユーザのアクセスのためのアクセス情報（例えば同期会議室のＵＲＬ）がタスクサーバ２０側に知らされる。
【００３８】
また、このように同期会議の開設設定が行われると、タスクサーバ２０の会議管理システム２０４は、その同期会議についての開催通知の記事を自動生成し、当該タスクの電子掲示板に登録する。この開催通知の記事には、図３に例示した設定情報入力のためのウェブページ４００に入力された設定情報（会議室名、タイプ、開催日時、参加者、開催メッセージ、参考資料のＵＲＬなど）と、その同期会議に割り当てられた同期会議室へのアクセスのためのリンク記述（ＵＲＬなど）が記載される。図２のポータルのウェブページ３００の表示例では、電子掲示板３１０のNo.42やNo.47の記事が、この開催通知の記事である。電子掲示板では、記事の作成者の情報が属性として表示される場合があるが、この例では、会議の開設設定を行ったユーザをこの開催通知の記事の作成者としている。また、この実施形態では、同期会議室へのアクセスを容易にするために、電子掲示板３１０の各記事のタイトル一覧の中に、同期会議室へのリンク３１２や３１４が追加される。これにより、ユーザは、タイトルをクリックして開催通知の記事を呼び出してその中のリンクをクリックしなくても、このタイトル一覧表示内のリンク３１２や３１４をクリックすることにより直接同期会議室にアクセスすることができる。このリンク３１２や３１４は、対応する開催通知の記事のタイトルの前又は後ろに追加される。
【００３９】
また、このように設定された同期会議の情報は、タスクサーバ２０が提供するタスクのポータルのウェブページ３００上に、同期会議情報一覧３３０として表示される。個々には、会議名や会議のタイプ、開催期間、その会議が今開催中であるか休止中であるかを示す「状態」、開催中の会議に対するユーザの接続数、その会議が公開か非公開かを示すアクセスタイプなどの情報が示される。この情報一覧３３０に含まれる「更新」のボタン（図では黒丸で示している）をユーザがクリックすると、図３と同様の同期会議の設定用ウェブページが会議管理システム２０４からユーザ端末３０に提供される。ユーザはそのページを用いて各設定項目の設定値の変更を行うことができる。もちろん、そのような設定変更のウェブページに対してはアクセス制限を行うことができる。
【００４０】
また、会議管理システム２０４は、上記のような同期会議の開設設定が行われると、開催通知のための電子メールを作成し、メール送信システム２０６を介してこれを会議参加者の指定欄４５０に指定された会議参加者に送信する。
【００４１】
また、会議管理システム２０４は、このような開設設定時点での開催通知メール送信の他に、同期会議の開始時刻直前（例えば開始５分前）に、もうすぐ同期会議が始まることを知らせるリマインダーの電子メールを送信する機能を備える。リマインダーのメールには、同期会議室へのリンクが含まれており、これを受け取った人はそのリンクをクリックすることで同期会議室にアクセスできる。リマインダーメールを送信するかしないかは、同期会議の開設設定のウェブページ３００に対して設定できる（図示省略）。
【００４２】
また、会議管理システム２０４は、同期会議サーバ１０での同期会議が終了すると、その同期会議の議事録データが利用可能になったことを知らせるための記事を作成し、当該タスクの電子掲示板に登録する。図２の例では、電子掲示板３１０のNo.45の記事がこの議事録作成通知の記事である。この記事には、議事録データへのリンク（ＵＲＬなど）の記述が含まれる。また、会議管理システム２０４は、議事録データへのアクセスを容易にするために、電子掲示板のタイトル一覧にその議事録データへのリンクを追加する。この一例が、図２におけるリンク３１６である。また、電子掲示板３１０へ登録した記事と同内容の電子メールを作成し、会議参加者に送信する構成とすることもできる。ユーザは、電子掲示板や電子メールに示されたリンクを用いることで、議事録データを閲覧することができる。
【００４３】
なお、同期会議の終了の判断は、同期会議サーバ１０からタスクサーバ２０に終了通知を送りこれに基づき同期会議サーバ１０が判断するようにしてもよいし、そのような終了通知を用いず、タスクサーバ２０の会議管理システム２０４が、自ら保持する設定情報に含まれる会議終了時刻に達した時点で終了と判断してもよい。また、議事録データへのリンクのためのＵＲＬ等の情報は、同期会議サーバ１０からタスクサーバ２０に提供（例えば上記の終了通知の際）してもよい。またこの代わりに、会議管理システム２０４が議事録データをアップロードする場所を同期会議サーバ１０に指定し、同期会議サーバ１０がこれに従ってアップロードを行う構成としてもよい。
【００４４】
以上、本発明の好適な実施の形態を説明した。図１では同期会議サーバ１０及びタスクサーバ２０をそれぞれ１つずつしか示さなかったが、これらはそれぞれ複数あってもよい。また、以上の例では、タスクに関連する同期会議の情報（開催通知や、議事録へのリンクなど）をそのタスクの電子掲示板に登録したが、この代わりにそのタスクのスケジュール情報に同様の同期会議の情報を登録するようにしてもよい。また、図４に例示するウェブページ５００のように、本システム上で開設されている同期会議の一覧を提供するようにすることも可能である。図４の例では、各同期会議の会議名や、それを開設している同期会議サーバ１０のサーバ名、その会議が属するタスクのタスク名、等の情報が表示されている。これによれば、ユーザが複数のタスクに参加している場合などに、複数のタスクの同期会議の状況を一覧できるので便利である。
【００４５】
以上に説明したように、本実施形態では、タスクに関連づけて同期会議を開設した場合、その同期会議の情報をそのタスクの電子掲示板等の非同期コミュニケーションの場（すなわちそのタスクでの共有情報スペース）に登録するようにした。したがって、ユーザは、その非同期コミュニケーションの場にアクセスすれば、タスクに関連する同期会議の情報を得ることができるので、ユーザ個々人が非同期コミュニケーションや同期会議のコンテンツを管理する必要がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明に係る共同作業支援システムの全体構成を示す図である。
【図２】タスク管理システムがユーザに対して提供するタスクのポータルのウェブページの一例を示す図である。
【図３】同期会議開設のための設定情報入力用のウェブページの一例を示す図である。
【図４】同期会議室の一覧を示すウェブページの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４７】
１０  同期会議サーバ、２０  タスクサーバ、３０−１〜３０−４  ユーザ端末、１０２  同期会議管理システム、１０４  キャプチャシステム、２０２  タスク管理システム、２０４  会議管理システム、２０６  メール送信システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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