(57)【要約】【課題】  帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力やデータエントリー部への送信を不要とすることができ，作業効率化やコスト削減が可能なデータ入力システムを提供する。【解決手段】  帳票に記入された内容をデータ入力するデータ入力システム１００は，帳票の記入欄への記入の有無を判定する記入有無判定部１０５と，記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のみデータ入力するキー入力部１０６を備えたことを特徴とする。また，記入の有無を判定するために必要な情報を予め帳票に埋め込むことにより，様々な種類の帳票が混在している場合でも，各帳票に対して正しい判定処理を行うことができる。帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力を不要とすることができるため，作業効率化やコスト削減が可能である。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票に記入された内容をデータ入力するデータ入力方法であって，
予め用意された所定の判定情報に基づいて帳票の記入欄への記入の有無を判定し，記入ありと判定された記入欄のみデータ入力することを特徴とする，データ入力方法。
【請求項２】
前記判定情報は，前記帳票に埋め込まれたものであることを特徴とする，請求項１に記載のデータ入力方法。
【請求項３】
前記判定情報は，バーコードにより前記帳票に埋め込まれたものであることを特徴とする請求項２に記載のデータ入力方法。
【請求項４】
前記判定情報は，地紋により前記帳票に埋め込まれたものであることを特徴とする，請求項２に記載のデータ入力方法。
【請求項５】
前記判定情報は，前記帳票の紙面上における記入欄の位置情報を含むことを特徴とする，請求項１〜４のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項６】
前記記入ありと判定された記入欄のみユーザにデータ入力を指示することを特徴とする，請求項１〜５のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項７】
前記データ入力の指示は，前記帳票の画像を出力することにより行うことを特徴とする，請求項６に記載のデータ入力方法。
【請求項８】
前記データ入力の指示は，前記帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を特定可能な方法で出力することにより行うことを特徴とする，請求項７に記載のデータ入力方法。
【請求項９】
前記データ入力の指示は，前記帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を切り抜いた画像を出力することにより行うことを特徴とする，請求項７に記載のデータ入力方法。
【請求項１０】
前記帳票の画像のうち記入ありと判定された特定の記入欄を順次出力することを特徴とする，請求項７〜９のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項１１】
特定の帳票について記入ありと判定された記入欄を順次出力することを特徴とする，請求項７〜９のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項１２】
前記記入ありと判定された記入欄のデータ入力をキー入力により行うことを特徴とする，請求項１〜１１のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項１３】
前記記入ありと判定された記入欄を文字認識により自動的にデータ入力することを特徴とする，請求項１〜１１のいずれかに記載のデータ入力方法。
【請求項１４】
帳票に記入された内容をデータ入力するデータ入力システムであって，
予め用意された所定の判定情報に基づいて帳票の記入欄への記入の有無を判定する記入有無判定部と，
前記記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のみデータ入力する入力部と，
を備えたことを特徴とする，データ入力システム。
【請求項１５】
前記判定情報を作成する判定情報作成部をさらに備え，
前記記入有無判定部は，前記判定情報に基づいて，前記帳票の記入欄への記入の有無を判定することを特徴とする，請求項１４に記載のデータ入力システム。
【請求項１６】
情報を保存する情報保存部をさらに備え，
前記判定情報作成部は，前記作成した判定情報を前記情報保存部に保存することを特徴とする，請求項１５に記載のデータ入力システム。
【請求項１７】
情報を保存する情報保存部をさらに備え，
前記記入有無判定部は，前記情報保存部に保存された判定情報に基づいて，前記帳票の記入欄への記入の有無を判定することを特徴とする，請求項１４〜１６のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項１８】
前記判定情報を前記帳票に埋め込む情報埋め込み部をさらに備えたことを特徴とする，請求項１４〜１７のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項１９】
前記情報埋め込み部は，前記判定情報をバーコードにより前記帳票に埋め込むことを特徴とする，請求項１８に記載のデータ入力システム。
【請求項２０】
前記情報埋め込み手段は，前記判定情報を地紋により前記帳票に埋め込むことを特徴とする，請求項１８に記載のデータ入力システム。
【請求項２１】
前記記入有無判定部は，前記帳票に埋め込まれた判定情報に基づいて，前記帳票の記入欄への記入の有無を判定することを特徴とする，請求項１４〜２０のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項２２】
前記記入有無判定部は，前記帳票の紙面上におけるバーコードから前記判定情報を取得することを特徴とする，請求項２１に記載のデータ入力システム。
【請求項２３】
前記記入有無判定部は，前記帳票の紙面上における地紋から前記判定情報を取得することを特徴とする，請求項２１に記載のデータ入力システム。
【請求項２４】
前記記入有無判定部は，前記帳票の紙面上における記入欄の位置情報に基づいて，前記帳票の記入欄への記入の有無を判定することを特徴とする，請求項１４〜２３のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項２５】
前記入力部は，前記記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のみユーザにデータ入力を指示することを特徴とする，請求項１４〜２４のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項２６】
前記入力部は，前記帳票の画像を出力する出力部を備え，
前記データ入力の指示は，前記帳票の画像を出力することにより行うことを特徴とする，請求項２５に記載のデータ入力システム。
【請求項２７】
前記出力部は，前記帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を特定可能な方法で出力することを特徴とする，請求項２６に記載のデータ入力システム。
【請求項２８】
前記出力部は，前記帳票の画像のうち記入ありと判定された箇所を切り抜いた画像を出力することを特徴とする，請求項２６に記載のデータ入力システム。
【請求項２９】
前記出力部は，前記帳票の画像のうち記入ありと判定された特定の記入欄を順次出力することを特徴とする，請求項２６〜２８のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項３０】
前記出力部は，特定の帳票について記入ありと判定された記入欄を順次出力することを特徴とする，請求項２６〜２８のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項３１】
前記入力部は，前記記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のデータ入力をキー入力により行うためのキー入力部を備えたことを特徴とする，請求項１４〜３０のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項３２】
前記入力部は，前記記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄を文字認識により自動的にデータ入力することを特徴とする，請求項１４〜３０のいずれかに記載のデータ入力システム。
【請求項３３】
記入欄を有する帳票であって，
前記記入欄への記入の有無を判定するための判定情報が埋め込まれたことを特徴とする，帳票。
【請求項３４】
前記判定情報は，バーコードにより埋め込まれることを特徴とする，請求項３３に記載の帳票。
【請求項３５】
前記判定情報は，地紋により埋め込まれることを特徴とする，請求項３３に記載の帳票。
【請求項３６】
前記判定情報は，紙面上における前記記入欄の位置情報を含むことを特徴とする，請求項３３〜３５のいずれかに記載の帳票。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，例えばアンケートの帳票など，帳票に記入された内容をデータ入力する方法およびシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来，アンケート調査などの帳票に記入された内容をデータ入力する方法として，ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｉｎｇ）を用いた文字認識によるデータ化を行い，認識できなかったデータ項目についてキー入力によるデータ化を行うものであった。
【０００３】
例えば，特許第３１８５１７０号公報「データ入力システム」のデータ入力システムは，帳票イメージデータに記入されたデータ項目のうち文字認識できなかったデータ項目について，データ項目単位に分割して複数の処理装置に分配し，各処理装置でキー入力されたコードデータを集信するものであった。
【０００４】
また，特開２００３−１２３０２２号公報「現物帳票データ処理方法及びシステム」のデータ処理方法は，ユーザがスキャナで読み取った帳票イメージデータをネットワークによりデータ処理センターに送信し，データ処理センターでは受信した帳票イメージデータを分割処理して複数のデータエントリー部に送信し，データエントリー部は受信したイメージをデータ化してデータ処理センターへ返信し，データ処理センターは返信されたデータを統合してユーザに返送するものであった。データ処理センターではＯＣＲを用いて文字認識を行うこともあり，その場合は認識結果データもあわせてデータエントリー部へ送信され，データ化に用いられた。
【０００５】
【特許文献１】特許第３１８５１７０号公報
【特許文献２】特開２００３−１２３０２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし，例えばアンケート調査の自由記入欄など，記入が任意に行われるデータ項目については，空欄の場合もある。このようなデータ項目は，空欄であるため文字入力が不要であるにもかかわらず，文字認識できなかったものとしてデータエントリー部へ送信され，キー入力処理の対象とされた。これは無駄なデータ送信やエントリー作業を引き起こすという問題があった。
【０００７】
本発明は，従来のデータ入力システムが有する上記問題点に鑑みてなされたものであり，本発明の目的は，帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力やデータエントリー部への送信を不要とすることができ，作業効率化やコスト削減が可能な，新規かつ改良されたデータ入力方法，データ入力システム，および帳票を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため，本発明の第１の観点によれば，帳票に記入された内容をデータ入力するデータ入力方法が提供される。本発明のデータ入力方法は，予め用意された所定の判定情報に基づいて帳票の記入欄への記入の有無を判定する段階（Ｓ２０７）と，記入ありと判定された記入欄のみデータ入力する段階（Ｓ２０９）とを含むことを特徴とする。すなわち，予め用意された所定の判定情報に基づいて帳票の記入欄への記入の有無を判定し，記入ありと判定された記入欄のみデータ入力することを特徴とする（請求項１）。
【０００９】
かかる方法によれば，帳票イメージデータの各データ項目について記入の有無を判定し，記入ありと判定した項目のみキー入力等によるデータ化を行う。また，記入の有無を判定するために必要な情報を予め帳票に埋め込むことにより，様々な種類の帳票が混在している場合でも，各帳票に対して正しい判定処理を行うことができる。本発明はこのようにして帳票記入内容を入力する方法であるため，帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力やデータエントリー部への送信を不要とすることができるため，作業効率化やコスト削減が可能である。
【００１０】
本発明のデータ入力方法において，以下のような応用が可能である。
【００１１】
判定情報は，帳票に埋め込まれたものであるようにしてもよい（請求項２）。この際，判定情報は，例えば，バーコードにより帳票に埋め込まれたものであってもよく（請求項３），地紋により帳票に埋め込まれたものであってもよい（請求項４）。
【００１２】
判定情報は，帳票の紙面上における記入欄の位置情報（レイアウト情報）を含むようにしてもよい（請求項５）。
【００１３】
記入ありと判定された記入欄のみユーザにデータ入力を指示するようにしてもよい（請求項６）。この際，データ入力の指示は，帳票の画像を出力することにより行うようにしてもよい（請求項７）。データ入力の指示は，例えば，帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を特定可能な方法で出力することにより行うようにしてもよく（請求項８），帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を切り抜いた画像を出力することにより行うようにしてもよい（請求項９）。上記において，「出力」とは，例えば，ディスプレイ装置などの表示手段に画面表示することや，プリンタ装置などの印刷手段で印刷出力することなどを含む。また，記入欄を特定可能な方法とは，例えば，記入欄を画面の中央に表示したり，最上部に表示したりすることで，ユーザが記入欄を特定しうるような出力方法をいう。
【００１４】
また，特定の情報を特定の方法で出力するように制御してもよい。例えば，帳票の画像のうち記入ありと判定された特定の記入欄を順次出力するようにしてもよく（請求項１０），特定の帳票について記入ありと判定された記入欄を順次出力するようにしてもよい（請求項１１）。
【００１５】
また，データ入力については，例えば，記入ありと判定された記入欄のデータ入力をキー入力により行うようにしてもよく（請求項１２），記入ありと判定された記入欄を文字認識により自動的にデータ入力するようにしてもよい（請求項１３）。
【００１６】
また，上記課題を解決するため，本発明の第２の観点によれば，帳票に記入された内容をデータ入力するデータ入力システム（あるいはデータ入力装置）が提供される。本発明のデータ入力システムは，予め用意された所定の判定情報に基づいて帳票の記入欄への記入の有無を判定する記入有無判定部（１０５）と，記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のみデータ入力する入力部（１０６）と，を備えたことを特徴とする（請求項１４）。
【００１７】
かかるシステムによれば，帳票イメージデータの各データ項目について記入の有無を判定し，記入ありと判定した項目のみキー入力等によるデータ化を行う。また，記入の有無を判定するために必要な情報を予め帳票に埋め込むことにより，様々な種類の帳票が混在している場合でも，各帳票に対して正しい判定処理を行うことができる。本発明はこのようにして帳票記入内容を入力するシステムであるため，帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力やデータエントリー部への送信を不要とすることができるため，作業効率化やコスト削減が可能である。
【００１８】
本発明のデータ入力システムにおいて，以下のような応用が可能である。
【００１９】
判定情報を作成する判定情報作成部（１０２）をさらに備え，記入有無判定部は，判定情報に基づいて，帳票の記入欄への記入の有無を判定するようにしてもよい（請求項１５）。
【００２０】
情報を保存する情報保存部をさらに備え，判定情報作成部は，作成した判定情報を情報保存部に保存するようにしてもよい（請求項１６）。情報保存部としては，例えば，このデータ入力システムに備えられたハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスクなどの外部記録媒体などを利用することができる。このようにして，記入有無判定部は，情報保存部に保存された判定情報に基づいて，帳票の記入欄への記入の有無を判定することができる（請求項１７）。
【００２１】
判定情報を帳票に埋め込む情報埋め込み部（４０２）をさらに備えるようにしてもよい（請求項１８）。この場合，情報埋め込み部は，判定情報をバーコードにより帳票に埋め込むようにしてもよく（請求項１９），判定情報を地紋により帳票に埋め込むようにしてもよい（請求項２０）。このようにして，記入有無判定部は，帳票に埋め込まれた判定情報に基づいて，帳票の記入欄への記入の有無を判定することができる（請求項２１）。
【００２２】
記入有無判定部は，例えば，帳票の紙面上におけるバーコードから判定情報を取得するようにしてもよく（請求項２２），帳票の紙面上における地紋から判定情報を取得するようにしてもよい（請求項２３）。
【００２３】
記入有無判定部は，帳票の紙面上における記入欄の位置情報（レイアウト情報）に基づいて，帳票の記入欄への記入の有無を判定するようにしてもよい（請求項２４）。
【００２４】
入力部は，記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のみユーザにデータ入力を指示するようにしてもよい（請求項２５）。この場合，入力部は，帳票の画像を出力する出力部を備え，データ入力の指示は，帳票の画像を出力することにより行うようにしてもよい（請求項２６）。出力部は，例えば，帳票の画像のうち記入ありと判定された記入欄を特定可能な方法で出力するようにしてもよく（請求項２７），帳票の画像のうち記入ありと判定された箇所を切り抜いた画像を出力するようにしてもよい（請求項２８）。上記において，「出力」とは，例えば，ディスプレイ装置などの表示手段に画面表示することや，プリンタ装置などの印刷手段で印刷出力することなどを含む。また，記入欄を特定可能な方法とは，例えば，記入欄を画面の中央に表示したり，最上部に表示したりすることで，ユーザが記入欄を特定しうるような出力方法をいう。
【００２５】
また，出力部は，特定の情報を特定の方法で出力するようにしてもよい。例えば，出力部は，帳票の画像のうち記入ありと判定された特定の記入欄を順次出力するようにしてもよく（請求項２９），特定の帳票について記入ありと判定された記入欄を順次出力するようにしてもよい（請求項３０）。
【００２６】
また，データ入力については，例えば，入力部は，記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄のデータ入力をキー入力により行うためのキー入力部を備えるようにしてもよく（請求項３１），記入有無判定部により記入ありと判定された記入欄を文字認識により自動的にデータ入力するようにしてもよい（請求項３２）。
【００２７】
また，上記課題を解決するため，本発明の第３の観点によれば，記入欄を有する帳票等が提供される。本発明の帳票等は，記入欄への記入の有無を判定するための判定情報が埋め込まれたことを特徴とする（請求項３３）。
【００２８】
本発明の帳票において，以下のような応用が可能である。
【００２９】
判定情報は，バーコードにより埋め込まれるものであってもよく（請求項３４），地紋により帳票に埋め込まれるものであってもよい（請求項３５）。
【００３０】
判定情報は，紙面上における記入欄の位置情報（レイアウト情報）を含むようにしてもよい（請求項３６）。
【００３１】
なお上記において，構成要素に付随して括弧書きで記した参照符号等は，理解を容易にするため，後述の実施形態および図面における対応する構成要素等を一例として記したに過ぎず，本発明がこれに限定されるものではない。
【発明の効果】
【００３２】
以上説明したように，本発明によれば，帳票イメージデータの各データ項目について記入の有無を判定し，記入ありと判定した項目のみキー入力等によるデータ化を行う。また，記入の有無を判定するために必要な情報を予め帳票に埋め込むことにより，様々な種類の帳票が混在している場合でも，各帳票に対して正しい判定処理を行うことができる。本発明はこのようにして帳票記入内容を入力する方法／システムであるため，帳票の種類によらず，記入されないデータ項目に関するキー入力やデータエントリー部への送信を不要とすることができるため，作業効率化やコスト削減が可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下に添付図面を参照しながら，本発明にかかるデータ入力方法，データ入力システム，および帳票の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお，本明細書および図面において，実質的に同一の機能構成を有する構成要素については，同一の符号を付することにより重複説明を省略する。
【００３４】
（第１の実施の形態）
第１の実施の形態にかかる帳票記入内容のデータ入力システム（以下，単にデータ入力システムという。）を，図１を参照しながら説明する。データ入力システム１００は，図１に示したように，帳票作成部１０１と，レイアウト情報作成部１０２と，帳票記入部１０３と，帳票読み込み部１０４と，記入有無判定部１０５と，キー入力部１０６を備えて構成されている。なお，同図において実線の矢印は電子的なデータの流れを，破線の矢印は帳票の流れを示す。また同図の各部は帳票記入部１０３を除き，コンピュータなどを用いて処理を行う部分である。
【００３５】
帳票作成部１０１は帳票を作成し印刷する部分であり，市販の文書作成ソフト（ワードプロセッサソフト，ワープロソフト）を用いて作業者が作業する部分である。レイアウト情報作成部（本発明の判定情報作成部の一例）１０２は帳票の画像データを作成し，その画像データ上の各データ項目の座標位置をレイアウト情報（本発明の判定情報の一例）として作成する部分である。帳票記入部１０３は印刷された帳票に対し，記入者（例えばアンケート調査の場合は調査対象者）が回答などを記入する部分である。帳票読み込み部１０４は記入済み帳票をスキャナで読み込む部分である。記入有無判定部１０５は帳票の各データ項目に記入があるかどうかを判定する部分である。キー入力部１０６は記入のあったデータ項目の画像を表示し，オペレータによるキー入力を行う部分である。
【００３６】
データ入力システム１００は，以上のように構成されている。
次いで，本実施の形態の動作を，図２を参照しながら説明する。
【００３７】
まず，ステップＳ２０１において，帳票作成部１０１にて帳票の書面を作成し印刷する。この際，帳票の書面データは文書ファイルとして保存する。
【００３８】
次に，ステップＳ２０２およびＳ２０３において，レイアウト情報作成部１０２にてレイアウト情報を作成する。まず，ステップＳ２０２において，帳票の画像データを作成する。画像データの作成は，文書作成ソフトで作成した帳票の文書ファイルに対し市販の画像化ソフトを用いて行うことができる。次に，ステップＳ２０３において，帳票画像データの各データ項目に対応する領域の座標位置を取得し，レイアウト情報として記録する。座標位置の取得は画像表示ソフトを用いて行うことができる。レイアウト情報の記録は所定の様式のテキストファイルとして行う。
【００３９】
レイアウト情報（レイアウト情報を記録したテキストファイル）は，このデータ入力システム１００内の情報保存部（図示しない）に記録するようにしてもよい。情報保存部は，例えばハードディスク（ＨＤ）などで構成することができる。あるいは，レイアウト情報をフレキシブルディスク（ＦＤ）などの外部記録媒体などに記録したり，ネットワークを介して他のシステムの記録媒体などに記録したりするようにしてもよい。
【００４０】
図３に作成したレイアウト情報の一例を示す。図３（ａ）は２つのデータ項目を持つ帳票の例であり，２つの設問Ｑ１，Ｑ２とそれぞれの記入欄（回答欄）Ａ１，Ａ２が用意されている。図３（ｂ）はこの帳票について作成したレイアウト情報であり，帳票の画像データにおける各記入欄Ａ１，Ａ２について，設問名と左上および右下の各座標位置が記載されている。座標系の原点は画像データの左上角としてもよく，例えば［Ｑ１］という文字列の先頭“［”の左上角など，特定の位置としてもよい。また座標系の単位は画素としてもよく，例えば印刷後の帳票上での実寸値などとしてもよい。実寸値は印刷時の解像度（例えば１インチあたりの画素数など）によって算出することができる。
【００４１】
次に，ステップＳ２０４において，帳票作成部１０１にて作成し印刷した帳票に対し，帳票記入部１０３にて回答などを記入する。
【００４２】
次に，ステップＳ２０５において，帳票読み込み部１０４にて記入済み帳票をスキャナで読み込む。スキャンした画像はファイル等で保存し，あるいはコンピュータのメモリ上に保存する。
【００４３】
次に，ステップＳ２０６〜Ｓ２０８において，記入有無判定部１０５にて帳票への記入有無を判定する。まず，ステップＳ２０６において，レイアウト情報作成部１０２にてファイルとして保存されたレイアウト情報を読み出す。この際，操作者はスキャンした帳票に対応する正しいレイアウト情報のファイルを指定し読み出す。レイアウト情報作成部１０２と記入有無判定部１０５が異なるコンピュータ上のソフトウェアとして構成されている場合は，レイアウト情報をリムーバブル記憶媒体やネットワークなどにより入手して行う。
【００４４】
次に，ステップＳ２０７において，記入有無判定部１０５にて記入有無判定を行う。この判定は読み出したレイアウト情報に記載されている各データ項目の座標位置を用い，スキャン画像の座標範囲内における黒画素数を調べることなどによって行うことができる。このとき，スキャン画像における座標系の原点位置を，例えばスキャン画像の表示ウインドウでマウス等により指定する必要がある。また印刷時とスキャン時の解像度の違いを，例えば実寸値を用いて補正する必要がある。またスキャン画像の傾きを補正することも必要である。
【００４５】
次に，ステップＳ２０８において，記入ありと判定されたデータ項目について，帳票スキャン画像のデータ項目部分を切り取って別途ファイルに保存する。この際，連続する帳票に順に付与した連番や，連続するデータ項目に順に付与した連番などをファイル名に用いる。
【００４６】
次に，ステップＳ２０９において，キー入力部１０６にてオペレータによるキー入力を行う。このとき，記入有無判定部１０５にて保存されたデータ項目の画像ファイルを表示する。画像表示の順序は画像ファイル名でソートした順に行うことにより，例えば帳票の連番をファイル名の先頭に付与した場合には帳票順に，データ項目の連番をファイル名の先頭に付与した場合にはデータ項目順に表示することができる。後者の場合は同じデータ項目のキー入力が連続するため，作業効率化が図れ好適である。キー入力結果は例えば帳票毎，あるいはデータ項目毎に保存する。
【００４７】
（第１の実施の形態の効果）
以上説明したように，本実施の形態によれば，帳票への記入ありと判定したデータ項目のみ，キー入力によるデータ化を行うことができ，記入のないデータ項目についての作業を省略することができる。
【００４８】
なお，記入ありと判定されたデータ項目については，データ項目部分の画像を切り取ってファイルに保存する方法のほか，例えばスキャン画像とデータ項目部分の位置座標をあわせて保存し，キー入力部ではスキャン画像を表示することにし，データ項目部分を中央に表示させることも可能である。この場合は画面スクロール機能を搭載させることにより，例えばデータ項目の記入欄が小さく欄外にはみ出した記入がある場合でも，その部分を表示させることができるため好適である。
【００４９】
（第２の実施の形態）
第２の実施の形態は，上記第１の実施の形態に対し，さらにレイアウト情報を帳票に埋め込んで印刷するようにし，記入有無の判定を帳票スキャン画像だけで行えるようにしたことを特徴とするものである。
【００５０】
本実施の形態にかかる帳票記入内容のデータ入力システム（以下，単にデータ入力システムという。）を，図４を参照しながら説明する。データ入力システム４００は，図４に示したように，図１に示したデータ入力システム１００の構成に対し，レイアウト情報作成部１０２をレイアウト情報埋込印刷部４０２に変更し，レイアウト情報抽出部４０５を付加したものである。
【００５１】
レイアウト情報埋込印刷部４０２は帳票の画像データにレイアウト情報をバーコード等の方法で埋め込んで印刷する部分である。レイアウト情報抽出部４０５はバーコード等の方法で埋め込み印刷されたレイアウト情報を帳票スキャン画像から抽出する部分である。
【００５２】
データ入力システム４００の他の構成要素である，帳票作成部４０１，帳票記入部４０３，帳票読み込み部４０４と，記入有無判定部４０６，およびキー入力部４０７については，図１に示したデータ入力システム１００の構成要素である，帳票作成部１０１，帳票記入部１０３，帳票読み込み部１０４と，記入有無判定部１０５，およびキー入力部１０６とそれぞれ実質的に同様であるため，重複説明を省略する。
【００５３】
データ入力システム４００は，以上のように構成されている。
次いで，本実施の形態の動作を，図５を参照しながら説明する。
【００５４】
まず，ステップＳ５０１において，帳票作成部４０１にて帳票の書面を作成する。作成した帳票の書面データは文書ファイルとして保存する。
【００５５】
次に，ステップＳ５０２〜Ｓ５０４において，レイアウト情報埋込印刷部４０２にて帳票の画像データにレイアウト情報をバーコード等の方法で埋め込んで印刷する。まず，ステップＳ５０２において，帳票の画像データを作成する。画像データの作成は，文書作成ソフトで作成した帳票の文書ファイルに対し市販の画像化ソフトを用いて行うことができる。次に，ステップＳ５０３において上記第１の実施の形態と同様のレイアウト情報を作成する。次に，ステップＳ５０４において，レイアウト情報を帳票の画像データに埋め込み，印刷する。
【００５６】
レイアウト情報の表現方法は２次元コード等のバーコードを用いるほか，例えば特開２００３−１０１７６２号公報に記載の方法を用いることができる。特開２００３−１０１７６２号公報に記載の透かし情報埋め込み装置においては，ドットの配列によって波の方向及び／又は波長を変化させたドットパターンを複数用意し，１つのドットパターンに対して１つのシンボルを与え，ドットパターンを組み合わせて画像に配置することにより，機密情報が与えられる。透かし情報検出装置においては，ドットパターンと同じ波の方向と波長を持つ，ドットパターンと同数の二次元ウェーブレットフィルタを備える。そして，透かし入り画像中の任意の領域と複数の二次元ウェーブレットフィルタとのコンボリューションを計算し，コンボリューションが最大となる二次元ウェーブレットフィルタに対応するドットパターンがその領域に埋め込まれていると判断する。このような方法を用いれば，情報を帳票の地紋として埋め込むことができるので，限られた紙面を占有しない点で好適である。この方法を用いた場合の帳票の例を図６に示す。なお，このような地紋を用いる際には，地紋の左上角をレイアウト情報の座標原点とすることもできる。
【００５７】
次に，ステップＳ５０５において，レイアウト情報埋め込み印刷部４０２にて印刷した帳票に対し，帳票記入部４０３にて回答などを記入する。
【００５８】
次に，ステップＳ５０６において，帳票読み込み部４０４にて記入済み帳票をスキャナで読み込む。読み込まれた帳票のスキャン画像はファイル等で保存し，あるいはコンピュータのメモリ上に保存する。
【００５９】
次に，ステップＳ５０７において，レイアウト情報抽出部４０５にてスキャン画像からレイアウト情報を抽出する。これはバーコード認識や特開２００３−１０１７６２号公報に記載の方法など，帳票へのレイアウト情報埋め込み方式に対応した手段を用いる。
【００６０】
次に，ステップＳ５０８およびＳ５０９において，記入有無判定部４０６にて帳票への記入有無を判定する。まず，ステップＳ５０８において記入有無判定を行う。この判定は抽出したレイアウト情報に記載されている各データ項目の座標位置を用い，スキャン画像の座標範囲内における黒画素数を調べることなどによって行うことができる。このときスキャン画像における座標系の原点位置設定や傾きの補正は，例えばレイアウト情報がバーコードとして埋め込まれている場合は特開２００３−１８３９３号公報「画像処理方法」に記載のバーコード処理技術を用いて行うことができる。また特開２００３−１０１７６２号公報に記載の方法で埋め込まれている場合は，フィルタ出力のピーク値分布を観測することにより地紋の左上角や傾きを得ることができる。
【００６１】
次に，ステップＳ５０９において，記入有無判定の結果，記入ありと判定されたデータ項目について，帳票スキャン画像のデータ項目部分を切り取って別途ファイルに保存する。この際，連続する帳票に順に付与した連番や，連続するデータ項目に順に付与した連番などをファイル名に用いる。
【００６２】
次に，ステップＳ５１０において，キー入力部４０７にてオペレータによるキー入力を行う。このとき，記入有無判定部４０６にて保存されたデータ項目の画像ファイルを表示する。画像表示の順序は画像ファイル名でソートした順に行うことにより，例えば帳票の連番をファイル名の先頭に付与した場合には帳票順に，データ項目の連番をファイル名の先頭に付与した場合にはデータ項目順に表示することができる。後者の場合は同じデータ項目のキー入力が連続するため，作業効率化が図れ好適である。キー入力結果は例えば帳票毎，あるいはデータ項目毎に１つのファイルとして保存する。
【００６３】
データ項目順に表示する場合のキー入力部４０７での画像表示の様子を図７に示す。同図では記入ありと判定されたデータ項目として，設問Ｑ１の記入欄Ａ１が表示画面の中央部に表示されており，オペレータはその内容をキー入力している。キー入力の結果は入力画面の２段目７０２に表示されている。１段目７０１には前回入力した設問Ｑ１の記入欄Ａ１の記入内容が表示されており，設問Ｑ１の記入欄Ａ１について入力が順次行われている。
【００６４】
（第２の実施の形態の効果）
以上説明したように，本発明の第２の実施の形態によれば，帳票に埋め込まれたレイアウト情報を用いて記入有無判定ができるため，レイアウト情報のファイルへの保存や記入有無判定を行うコンピュータへの伝送，および記入有無判定時のレイアウト情報の指定といった作業を不要とすることができる。
【００６５】
以上，添付図面を参照しながら本発明にかかるデータ入力方法，データ入力システム，および帳票の好適な実施形態について説明したが，本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば，特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり，それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００６６】
例えば，本発明の帳票記入内容の入力方法は，記入内容をキー入力するほか，ＯＣＲによる文字認識手段と組合せ，記入内容の自動データ化に利用することができる。
【００６７】
また，記入されたデータ項目のみを表示してキー入力するほか，例えばキー入力を行う端末の画面上に画像ファイルを表示する代わりにデータ項目の名前を表示し，キー入力オペレータは表示されたデータ項目について記入済み帳票に記載された内容を見ながらキー入力することもできる。
【００６８】
また，プリンタやスキャナが接続されたコンピュータ上のプログラムにより実行できるほか，コピー機やファックスにプログラムを搭載させて実行することもできる。
【００６９】
本発明の方法を記入したプログラムの配給はＣＤ−ＲＯＭなどによる方法のほか，例えばネットワークを介してこれを提供することも可能である。
【００７０】
また，帳票はいわゆる紙媒体の帳票だけでなく，例えば電子文書ファイルやＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルなど，いわゆる電子帳票でも適用可能である。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
本発明は，アンケートの帳票など，帳票に記入された内容をデータ入力する方法およびシステムに利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】第１の実施の形態に関するデータ入力システムの構成を示す説明図である。
【図２】第１の実施の形態に関するデータ入力システムの処理を示すフローチャートである。
【図３】第１の実施の形態に関する帳票とレイアウト情報の一例を示す説明図である。
【図４】第２の実施の形態に関するデータ入力システムの構成を示す説明図である。
【図５】第２の実施の形態に関するデータ入力システムの処理を示すフローチャートである。
【図６】第２の実施の形態に関するレイアウト情報埋め込み帳票の一例を示す説明図である。
【図７】第２の実施の形態に関するレイアウト情報埋め込み帳票の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００７３】
１００  データ入力システム
１０１  帳票作成部
１０２  レイアウト情報作成部
１０３  帳票記入部
１０４  帳票読み込み部
１０５  記入有無判定部
１０６  キー入力部
４００  データ入力システム
４０１  帳票作成部
４０２  レイアウト情報埋込印刷部
４０３  帳票記入部
４０４  帳票読み込み部
４０５  レイアウト情報抽出部
４０６  記入有無判定部
４０７  キー入力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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