(57)【要約】  【課題】取扱説明書がなくともどのような音声ガイダンス項目があるかを容易に確認できるとともに、ユーザの必要性に応じて音声ガイダンスメッセージの報知を行うことができる画像形成装置を提供する。  【解決手段】音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態でガイダンスキーが押される（ステップ１１９）と、ユーザによって予め選択されている属性、例えば、機能ガイダンスの項目が表示される。この状態で、ユーザが実行する機能をガイダンス項目から選択し（ステップ１２０）、セットキーを押すと、ガイダンスキーのＬＥＤが点灯し（ステップ１０３）、選択された機能の音声ガイダンスが実行されるとともに、ＬＣＤ表示部に選択された機能の操作画面が表示される（ステップ１０４）ので、ユーザは各ガイダンス項目のメッセージがどのようなものであるかを確認することができる。  【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
装置の動作中又は装置に対するユーザの操作中に音声ガイダンスの実行条件に該当したか否かを判断し、該当したと判断した際に、記憶している音声ガイダンスメッセージを読み出して出力するか、或いは音声ガイダンスの実行条件に該当した旨を報知する音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置において、音声ガイダンスの実行指示を行う指示手段と、制御手段とを備え、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で上記指示手段が操作されたとき、上記制御手段が、複数の音声ガイダンス項目を並べたメニュー画面を表示し、当該メニューからユーザにより選択された音声ガイダンス項目の音声ガイダンスを実行することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で上記指示手段が操作されたとき、上記制御手段が、すべての音声ガイダンス項目から予め設定された属性を有する項目を抽出してメニュー画面に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンス項目の各属性毎に音声ガイダンスの音量設定が可能であることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１〜請求項３のいずれかに記載された画像形成装置において、装置の動作中又は装置に対するユーザの操作中に音声ガイダンスの実行条件に該当したと判断した際に、自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するモードと、実行条件に該当したことを報知し、ユーザの指示に応答して音声ガイダンスメッセージを再生するモードのいずれかを設定可能であり、設定された再生モードを記憶するガイダンスモード記憶手段を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンスの実行条件に該当した場合に自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するモードと、実行条件に該当した場合にユーザの指示に応答して音声ガイダンスメッセージを再生するモードとを音声ガイダンス項目の各属性毎に設定可能であり、その音声ガイダンス項目の各属性毎に設定された再生モードが上記ガイダンスモード記憶手段に記憶されることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、特に音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有する最近のデジタル複合機は、ファクシミリの送受信だけでなく、プリンタ等の他の機能と複合化されており、さらには、電子メールの機能を持つものなど様々な機能が追加されたものがあり、これらの機能の追加に伴って操作が複雑になってきている。ユーザはこれらの機能の選択を操作部のキー操作により行っているが、これらの機能を選択して使用するためには、取扱説明書を見て操作を行う必要があり、このような取扱説明書を見ながらの操作は面倒なだけでなく、キー操作を行いにくいものであったので、各機能のガイダンス情報を音声出力することによって、装置の各機能の利用性を向上させたものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
一方、上記のデジタル複合機やコピー機、ファクシミリ装置などの画像形成装置では、紙詰まり（用紙ジャム）、トナー切れ、用紙切れあるいは通信エラーなどのエラーが発生すると、アラーム音を鳴らしたり、表示部にメッセージを表示したりするものがあるが、アラーム音ではどのような処置を行えばよいか不明であり、また表示部での表示ではユーザが気がつかないこともあるので、エラーに対応したガイダンスメッセージを流すことにより、ユーザがエラーへの対応を音声で把握できるようにしたものもある（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平３−１４１７６３号公報
【特許文献２】特開平１０−３１９７９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、従来の画像形成装置では、装置の動作中又は装置に対するユーザの操作中に音声ガイダンスの実行条件に該当したか否か判断し、該当したと判断した際に、記憶している音声ガイダンスメッセージを読み出して出力するようにしているが、装置に装備されている音声ガイダンス項目として、どのような項目があるかは取扱説明書を見なければわからない。しかしながら、通常取扱説明書は装置の近傍には配置されておらず、また取扱説明書をみても多くの項目があると、音声ガイダンス機能の把握に時間がかかるという問題があった。
【０００５】
また、従来の画像形成装置では、音声ガイダンスメッセージの再生は有効か無効かのいずれかしか設定できず、ユーザの習熟度に応じて適宜選択的に音声ガイダンスメッセージを再生することができないという問題があった。すなわち、音声ガイダンスが有効にセットされていると、装置の状態に応じて常にガイダンスメッセージが再生される。これは全くなにも知らないユーザにとっては好ましいことであるが、ある程度その装置に習熟したユーザにとっては、いちいちガイダンスメッセージが再生されるのは耳障りである。一方、音声ガイダンス機能を無効にすると、音声ガイダンスメッセージは再生されないが、特殊な機能を実行する場合や、発生頻度の低いエラーが起こった場合には、その装置に習熟したユーザであっても、音声ガイダンスメッセージがないと、作業ができない場合もある。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、取扱説明書がなくともどのような音声ガイダンス項目があるかを容易に確認できるとともに、ユーザの必要性に応じて音声ガイダンスメッセージの報知を行うことができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明は、装置の動作中又は装置に対するユーザの操作中に音声ガイダンスの実行条件に該当したか否かを判断し、該当したと判断した際に、記憶している音声ガイダンスメッセージを読み出して出力するか、或いは音声ガイダンスの実行条件に該当した旨を報知する音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置において、音声ガイダンスの実行指示を行う指示手段と、制御手段とを備え、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で上記指示手段が操作されたとき、上記制御手段が、複数の音声ガイダンス項目を並べたメニュー画面を表示し、当該メニューからユーザにより選択された音声ガイダンス項目の音声ガイダンスを実行することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２に係る発明は、請求項１に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で上記指示手段が操作されたとき、上記制御手段が、すべての音声ガイダンス項目から予め設定された属性を有する項目を抽出してメニュー画面に表示することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に係る発明は、請求項１に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンス項目の各属性毎に音声ガイダンスの音量設定が可能であることを特徴とする。
【００１０】
さらに、請求項４に係る発明は、請求項１〜請求項３のいずれかに記載された画像形成装置において、装置の動作中又は装置に対するユーザの操作中に音声ガイダンスの実行条件に該当したと判断した際に、自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するモードと、実行条件に該当したことを報知し、ユーザの指示に応答して音声ガイダンスメッセージを再生するモードのいずれかを設定可能であり、設定された再生モードを記憶するガイダンスモード記憶手段を有することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５に係る発明は、請求項４に記載された画像形成装置において、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンスの実行条件に該当した場合に自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するモードと、実行条件に該当した場合にユーザの指示に応答して音声ガイダンスメッセージを再生するモードとを音声ガイダンス項目の各属性毎に設定可能であり、その音声ガイダンス項目の各属性毎に設定された再生モードが上記ガイダンスモード記憶手段に記憶されることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１に係る発明の画像形成装置によれば、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で音声ガイダンスの指示手段を操作すれば、複数の音声ガイダンス項目を並べたメニュー画面が表示され、当該メニューから所望の音声ガイダンス項目を選択することによりその音声ガイダンスが実行されるので、どのようなガイダンス項目があり、その出力内容がどのようなものであるかをユーザが簡単に確認することができる。
【００１３】
また、請求項２に係る発明の画像形成装置によれば、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態で上記指示手段が操作されたとき、上記制御手段が、すべての音声ガイダンス項目から予め設定された属性を有する項目を抽出してメニュー画面に表示するので、ユーザに有用な項目、例えば、ワンタッチ登録等の機能ガイダンスのみを表示することができ、音声ガイダンス項目確認の操作性を向上することができる。
【００１４】
また、請求項３に係る発明の画像形成装置によれば、各音声ガイダンス項目にそれぞれ属性が割り付けられ、音声ガイダンス項目の各属性毎に音声ガイダンスの音量を設定することができるので、属性の重要度に応じてガイダンスメッセージの音量を変更することができる。
【００１５】
さらに、請求項４に係る発明の画像形成装置によれば、自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するか、ユーザの指示により音声ガイダンスメッセージを再生するかをユーザの必要性に応じて設定することができるので、不要な音声ガイダンスメッセージが流れることを防止することができるとともに、音声ガイダンスメッセージの非再生時には、音声ガイダンスの実行条件に該当していることが報知されるので、ユーザが必要な場合には、指示手段によって音声ガイダンスメッセージを再生させることができる。
【００１６】
また、請求項５に係る発明の画像形成装置によれば、音声ガイダンス項目の各属性毎に、音声ガイダンスの実行条件に該当した場合に自動的に音声ガイダンスメッセージを再生するモードと、ユーザの指示に応答して音声ガイダンスメッセージを再生するモードとを設定することができ、必要な音声ガイダンス項目だけメッセージを自動再生することができるので、不要な音声ガイダンスが流れることを防止することができる。
【実施例】
【００１７】
以下、本発明の画像形成装置を一例としてデジタル複合機に適用した場合の実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機の概略ブロック構成図であり、このデジタル複合機はＣＰＵ１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、表示部４、操作部５、読取部６、画像メモリ７、記録部８、コーデック９、モデム１０、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ１１、ＬＡＮインターフェース１２、サブＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、音声コーデック２４、アナログフロントエンド（ＡＦＥ）２５、アナログ増幅器２６、スピーカ２７から構成され、各部がバス２８、２９を介して接続され、ＣＰＵ１とサブＣＰＵ２１はシリアルバス３０により接続されている。なお、サブＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、音声コーデック２４、ＡＦＥ２５、アナログ増幅器２６、スピーカ２７により音声ガイダンス部が構成されている。
【００１８】
ＣＰＵ１はバス２８及びシリアルバス３０を介してデジタル複合機のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムを予め記憶している。ＲＡＭ３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、各種の音声ガイダンス項目をその属性とともに記憶するガイダンス項目記憶領域３１と、装置の状態が音声ガイダンスの実行条件に該当したときの音声ガイダンスメッセージの再生モード、即ち、自動再生モード、半自動再生モード、手動再生モードのいずれかに設定されたモードを記憶するガイダンスモード記憶領域３２とを有している。
ガイダンス項目はそれぞれ機能ガイダンス、警告、機器状態の三つの属性に分類されており、図２にそれぞれの属性に属するガイダンス項目の一例を示す。
【００１９】
表示部４はデジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行い、操作部５はデジタル複合機を操作するための複数のキーから構成されている。この表示部４と操作部５は図３に示すようにデジタル複合機の操作パネルに設けられており、表示部４を構成する大型ＬＣＤ表示部（大型表示画面）４１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部４１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作部５として、テンキー５１、スタートキー５２、リセットキー５３、ストップキー５４、複数のワンタッチダイヤルキー５５、十字キー５６、リターンキー５７、セットキー５８、ＦＡＸ切替キー５９、コピー切替キー６０、スキャナ切替キー６１等の各種キーが設けられているとともに、音声ガイダンスの実行指示を行うガイダンスキー６２が設けられ、このガイダンスキー６２には表示器としてのＬＥＤ６３が設けられている。
【００２０】
読取部６は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力し、画像メモリ７は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータを記憶する。記録部８は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータをハードコピーとしてプリントアウトする。
【００２１】
コーデック９は送信する画像情報を一定の符号化法によりデータ圧縮する一方、受信した画像データを復号して元の情報に復元するものである。モデム１０はバス２８に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム１０は同様にバス２８に接続されたＮＣＵ１１と接続されている。ＮＣＵ１１はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１０を電話回線に接続する。
ＬＡＮインターフェース１２はＬＡＮ（Local Area Network）に接続され、ＬＡＮからの信号やデータを受信する一方、ＬＡＮに対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２２】
一方、音声ガイダンス部のサブＣＰＵ２１はバス２９を介して音声ガイダンス部のハードウェア各部を制御するとともに、ＣＰＵ１からの指令により指定された音声ガイダンスメッセージをスピーカ２７から出力する。ＲＯＭ２２は音声ガイダンス部の動作に必要な種々のプログラムを記憶するとともに、複数の音声ガイダンスメッセージを記憶している。ＲＡＭ２３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶し、音声コーデック２４はＲＯＭ２２から読み出された符号化されている音声ガイダンスメッセージを音声波形のデータに復元する。ＡＦＥ２５はこの音声波形データをアナログ信号に変換し、アナログ増幅器２６を介してスピーカ２７に出力する。
【００２３】
デジタル複合機は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部６で読み取られ、コーデック９で圧縮されて画像メモリ７に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ７から読み出されてモデム１０で変調され、ＮＣＵ１１から公衆電話回線を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１０で復調され、画像メモリ７に蓄積された後、コーデック９で復号されて記録部８により印刷される。
【００２４】
このデジタル複合機は、音声ガイダンスを実行する各種の機能の操作時や用紙ジャム、トナー切れ等のエラー発生時に音声ガイダンスメッセージを再生するモードとして、上記のように自動再生モード、半自動再生モード、手動再生モードのいずれかのモードを設定することができる。自動再生モードは、音声ガイダンスの実行条件に該当すると、ガイダンスキー６２のＬＥＤ６３を点灯してそれを報知するとともに、自動的に音声ガイダンスメッセージを再生し、半自動再生モードでは、音声ガイダンスの実行条件に該当すると、ガイダンスキー６２のＬＥＤ６３を点滅させてそれを報知し、ガイダンスキー６２が１回操作されると、手順の進行に伴って自動的に順次切替えて最後の手順まで音声ガイダンスメッセージを再生する。また、手動再生モードでは、音声ガイダンスの実行条件に該当すると、ガイダンスキー６２のＬＥＤ６３を点滅させてそれを報知するとともに、ガイダンスキー６２が操作されると、１手順のみ音声ガイダンスメッセージを再生し、以降、ガイダンスキー６２が操作された手順のみ音声ガイダンスメッセージを再生する。この音声ガイダンスメッセージの再生モードはＬＣＤ表示器４１に表示されるガイダンスモード設定画面で設定することができ、ユーザにより設定された音声ガイダンスの再生モードは上記のようにＲＡＭ３のガイダンスモード記憶領域３２に記憶される。
また、音声ガイダンスのメッセージの音量はメッセージ項目の属性毎に設定することができ、例えば、「機能ガイダンス」は「音量小」、「警告」は「音量大」、「機器状態」は「音量中」というように設定でき、これらの設定もガイダンスモード記憶領域３２に記憶される。
【００２５】
次に、ＣＰＵ１が音声ガイダンスの実行を行う場合の作用について図４のフローチャートを用いて説明する。
ＣＰＵ１は常に図４のフローチャートに示すプログラムを実行しており、まず、ユーザがワンタッチダイヤル登録等の機能ガイダンス項目に含まれる機能を選択したか否かを判別する（ステップ１０１）。ユーザがメニューから機能ガイダンス項目に含まれる機能を選択した場合には、ＣＰＵ１はＲＡＭ３のガイダンスモード記憶領域３２に記憶されている再生モードが自動再生モードか否かを判別する（ステップ１０２）。
【００２６】
自動再生モードが設定されている場合には、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２のＬＥＤ６３を点灯した（ステップ１０３）後、音声ガイダンス部のサブＣＰＵ２１に選択された機能の音声ガイダンスシーケンスの指令を行い、メニューで選択された機能の音声ガイダンスメッセージをガイダンスモード記憶領域３２に設定されている音量、上記の設定例の場合は小の音量、で流すとともに、その操作画面をＬＣＤ表示部４１に表示する（ステップ１０４）。
【００２７】
例えば、ワンタッチダイヤル登録機能が選択された場合、サブＣＰＵ２１はＲＯＭ２２の音声ガイダンスメッセージを記憶している記憶領域からワンタッチダイヤル登録のガイダンスメッセージ読み出して音声コーデック２４に出力し、音声コーデック２４がＲＯＭ２２から読み出された符号化された音声データを音声波形のデータに復元する。復元された音声波形データはＡＦＥ２５によりアナログ信号に変換された後、アナログ増幅器２６を介してスピーカ２７に出力される。これにより、スピーカ２７から「カーソルキーを操作して、ワンタッチダイヤルを登録するには「登録」、ワンタッチダイヤルを消すには「消去」、ワンタッチダイヤルのリストをプリントするには「リスト」を選んでください。」とのガイダンスメッセージが流される。同時にＬＣＤ表示部４１にはワンタッチダイヤル登録の操作画面が表示され、以下ワンタッチダイヤル登録の操作に応じてメッセージが流され、ワンタッチダイヤル登録機能が実行される。
【００２８】
この実行中、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２が押されたか否かを判別しており（ステップ１０５）、ガイダンスキー６２が押された場合には、音声ガイダンスを中止した（ステップ１０６）後、ＬＥＤ６３を消灯する（ステップ１０８）。また、ガイダンスキーが押されない場合には、ガイダンスが終了したか否かを判別し（ステップ１０７）、ガイダンスが終了していない場合には、ステップ１０５に戻り、ガイダンスが終了した場合には、ＬＥＤ６３を消灯する（ステップ１０８）。
【００２９】
一方、ステップ１０２において、自動再生モードでないと判別された場合には、ＣＰＵ１はガイダンスモード記憶領域３２に記憶されている再生モードが半自動再生モードか否かを判別する（ステップ１０９）。半自動再生モードが設定されている場合には、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２に設けられたＬＥＤ６３を点滅させ（ステップ１１０）、音声ガイダンスを実行できる状態であることを報知する。次に、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２が押されたか否かを判別し（ステップ１１１）、ガイダンスキー６２が押された場合には、ステップ１０３に移り、上記と同様に、ＬＥＤ点灯及び音声ガイダンスの実行が行われる。一方、ガイダンスキー６２が押されない場合には、ＣＰＵ１は他の処理が開始されたか否かを判別する（ステップ１１２）。他の処理が開始された場合には、ＣＰＵ１はＬＥＤ６３を消灯した（ステップ１０８）後、プログラムの最初に戻り、他の処理が開始されていない場合には、ステップ１１１に戻る。
このように、半自動再生モードに設定すれば、不要な音声ガイダンスメッセージが流れることを防止することができるとともに、音声ガイダンスの実行条件に該当していることがＬＥＤの点滅によって報知されるので、ユーザが必要な場合には、ガイダンスキーを押すことによって音声ガイダンスメッセージを再生させることができる。
【００３０】
一方、ステップ１０９において、半自動再生モードでないと判別した場合には、手動再生モードであるので、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２に設けられたＬＥＤ６３を点滅させ（ステップ１１３）、音声ガイダンスを実行できる状態であることを報知する。次に、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２が押されたか否かを判別し（ステップ１１４）、ガイダンスキー６２が押された場合には、その機能の現在の手順のみの音声ガイダンスメッセージを再生する（ステップ１１５）。
【００３１】
次に、ＣＰＵ１はガイダンスが終了したか否かを判別し（ステップ１１６）、ガイダンスが終了した場合には、ＬＥＤ６３を消灯する（ステップ１０８）。一方、ガイダンスが終了していない場合には、ＣＰＵ１は他の処理が開始されたか否かを判別する（ステップ１１７）。他の処理が開始された場合には、ＣＰＵ１はＬＥＤ６３を消灯した（ステップ１０８）後、プログラムの最初に戻り、他の処理が開始されていない場合には、ステップ１１４に戻る。
このように、手動再生モードに設定すれば、音声ガイダンスの実行条件に該当していることがＬＥＤの点滅によって報知されるので、ユーザはＬＣＤ表示部４１の操作画面の表示だけでは要領がわからない手順のみ、音声ガイダンスメッセージを再生させることができる。
【００３２】
また、ステップ１０１において、機能ガイダンスの属性を有する項目に該当する機能が操作されていないと判別した場合には、ＣＰＵ１は故障やメモリフル状態等のエラーが発生したか否かを判別し（ステップ１１８）、エラーが発生したと判別した場合には、ステップ１０２に移り、上記と同様にして、エラー発生の音声ガイダンスが実行される。なお、この場合には、ステップ１１２、１１７において、エラーが解消したか否かが判別される。
一方、エラーが発生していないと判別した場合には、ＣＰＵ１はガイダンスキー６２が押されたか否かを判別し（ステップ１１９）、ガイダンスキー６２が押されていないと判別した場合には、プログラムの最初に戻る。
【００３３】
また、ステップ１１９において、ガイダンスキー６２が押されたと判別した場合には、ＣＰＵ１はＲＡＭ３のガイダンス項目記憶領域３１から、ユーザによって予め選択されている属性、例えば、機能ガイダンスの項目を抽出し、図５に示すように、ＬＣＤ表示部４１にその属性のガイダンス項目のメニューを表示する（ステップ１２０）。この状態で、ユーザは画面下部のスクロールボタンを押下することにより他のメニューを表示することができ、希望のメニューが表示された画面で十字キー５６によりまたは直接画面に表示された項目を押下することにより、実行するガイダンスメニューを選択する（ステップ１２１）。このとき、ＣＰＵ１はセットキー５８が押されたか否かを判別しており（ステップ１２２）、セットキー５８が押されると、ＣＰＵ１はステップ１０３に移り、上記と同様に、ＬＥＤ６３を点灯し、音声ガイダンスを実行するとともに、ＬＣＤ表示部４１に選択された機能の操作画面を表示する。
【００３４】
一方、ステップ１２２において、セットキー５８が押されていないと判別した場合には、ＣＰＵ１は一定時間が経過したか否かを判別する（ステップ１２３）。一定時間が経過していない場合には、ＣＰＵ１はステップ１２１に戻り、一定時間が経過した場合には、ＣＰＵ１はガイダンス項目メニューを消去し、待機画面を表示した（ステップ１２４）後、プログラムの最初に戻る。
このように、音声ガイダンスの実行条件に該当しない状態でガイダンスキーを押すことにより、複数の音声ガイダンス項目を並べたメニュー画面が表示され、このメニューから所望の音声ガイダンス項目を選択することによりその音声ガイダンスが実行されるので、どのようなガイダンス項目があり、その出力内容がどのようなものであるかをユーザが簡単に確認することができる。
【００３５】
なお、上記の実施例では、複数の音声ガイダンス項目を並べたメニュー画面を表示する場合に、ユーザにより選択された属性のガイダンス項目のみをメニューに表示するようにしたが、ユーザの選択によらず常に機能ガイダンスの項目を表示するようにしてもよく、また、すべてのガイダンス項目を表示するようにすることも可能であり、さらには、一旦属性選択メニューのみを表示させ、属性選択メニューで選択された属性に含まれるガイダンス項目を表示させることも可能である。
【００３６】
また、上記の実施例では、音声ガイダンス再生モードとして、自動再生モード、半自動再生モード、手動再生モードのいずれかをユーザが設定する場合について説明したが、音声ガイダンス項目の属性毎に、再生モードを設定できるようにすることも可能である。例えば、「警告」は「自動再生モード」、「機器状態」は「半自動再生モード」、「機能ガイダンス」は「手動再生モード」というように設定し、音声ガイダンスを実行する場合には、その音声ガイダンス項目の属性に設定されている再生モードに従って、音声ガイダンスを実行するようにすることができる。
また、音声ガイダンス再生モードとして、必ずしも３つのモードから選択できるようにする必要はなく、自動再生モードと半自動再生モードのいずれか、あるいは、自動再生モードと手動再生モードのいずれかから再生モードを設定するようにしてもよい。
【００３７】
さらに、上記の実施例では、音声ガイダンス部を構成するサブＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を本体のＣＰＵ等と別個に設けたが、それぞれ一つのＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭを本体と音声ガイダンス部で共用することもでき、さらには、上記の実施例では、本発明の画像処理装置を複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の画像処理装置は、通常のファクシミリ装置やコピー機にも適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の画像形成装置を実施したデジタル複合機の概略ブロック図である。
【図２】デジタル複合機に含まれるガイダンス項目とその属性を示す図である。
【図３】デジタル複合機の操作パネルを示す図である。
【図４】音声ガイダンスの実行を行う場合の作用を示すフローチャートである。
【図５】予め選択されている属性のガイダンス項目のメニュー表示の一例である。
【符号の説明】
【００３９】
１  ＣＰＵ
２、２２  ＲＯＭ
３、２３  ＲＡＭ
３１  ガイダンス項目記憶領域
３２  ガイダンスモード記憶領域
４  表示部
５  操作部
６  読取部
７  画像メモリ
８  記録部
９  コーデック
１０  モデム
１１  ＮＣＵ
１２  ＬＡＮインターフェース
２１  サブＣＰＵ
２４  音声コーデック
２５  ＡＦＥ
２６  アナログ増幅器
２７  スピーカ
２８、２９  バス
３０  シリアルバス
４１  ＬＣＤ表示部
５１  テンキー
５２  スタートキー
５３  リセットキー
５４  ストップキー
５５  ワンタッチダイヤルキー
５６  十字キー
５７  リターンキー
５８  セットキー
５９  ＦＡＸ切替キー
６０  コピー切替キー
６１  スキャナ切替キー
６２  ガイダンスキー
６３  ＬＥＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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