(57)【要約】【課題】  エコー名刺を識別することが可能な名刺ホルダを提供する。【解決手段】  本発明は、名刺情報を管理するサービスに加入している会員が名刺交換をする場合、予め相手に渡す予定の、表記情報と共に一意に識別番号と機密情報を含む第１の名刺を収納してあるポケットを各頁に設定し、各頁のポケット内に収納されている該第１の名刺の識別番号が記されているインデックスが該ポケットに対応して設置されている。【選択図】  図８
2005007890.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
名刺情報を管理するサービスに加入している会員が名刺交換をする場合、予め相手に渡す予定の、表記情報と共に一意に識別番号と機密情報を含む第１の名刺を収納してあるポケットを各頁に設定し、各頁のポケット内に収納されている該第１の名刺の識別番号が記されているインデックスが該ポケットに対応して設置されていることを特徴とする名刺ホルダ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は名刺ホルダに係り、特に、エコー名刺を格納する名刺ホルダを利用する名刺管理方法及び名刺ホルダに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の名刺管理は名刺交換後、相手から受領した名刺を名刺帖に貼付したり、名刺情報をパソコン等に投入しておき、人事異動情報で異動状況を知った時にこれらを修正して現行維持している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明の目的は、エコー名刺を識別することが可能な名刺ホルダを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明は、名刺情報を管理するサービスに加入している会員が名刺交換をする場合、予め相手に渡す予定の、表記情報と共に一意に識別番号と機密情報を含む第１の名刺を収納してあるポケットを各頁に設定し、各頁のポケット内に収納されている該第１の名刺の識別番号が記されているインデックスが該ポケットに対応して設置されている名刺ホルダである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明の名刺ホルダは、名刺交換時に相手に渡した名刺がどの名刺であるかを認識できるように構成されているため、名刺交換時に相手に渡した名刺を挿入していたページのポケットに準会員から受け取った名刺を挿入しておくことで、当該準会員からの名刺に会員自身が渡した名刺のカード番号を記載して、準会員情報を登録する際に、渡した名刺と準会員の対応付けが可能となる。
【０００６】
これにより、名刺交換時に相手から受領した名刺に、相手に渡したエコー名刺のカード番号を転記する必要があるが、本発明を実施してカードホルダを利用すれば確実かつ容易に名刺にカード番号を転記できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳しく説明する。
【０００８】
まず、以下の説明に使用される各用語の定義を説明すると共に、名刺ホルダが利用される環境について説明する。
【０００９】
（１） エコー名刺
名刺固有の一意の識別番号とエコー名刺管理センタに加入し、センタからエコー名刺を支給された会員の個人情報をエコー名刺は、表記情報として有する。
【００１０】
センタで生成された仮暗証番号等の機密情報がエコー名刺上に印刷され、かつ印刷された表面が被膜手段で隠蔽されている。エコー名刺上の表記情報は、会員毎にセンタの会員ファイルに登録され、また、各エコー名刺の識別番号、仮暗証番号等の機密情報及びエコー名刺と交換して取得した相手（準会員）の名刺の表記情報、その他と共にセンタの準会員ファイルに登録されている。
【００１１】
会員は、エコー名刺を相手（準会員）の名刺と交換する場合、エコー名刺の識別番号を相手から受け取った名刺上に転記し、それを相手から受け取った名刺上に表記情報及び相手に関する属性情報、残度数、アンケート関連情報、本暗証番号変更予定日と共にセンタの準会員ファイルに登録する利用形態を有する。
【００１２】
会員と名刺交換してエコー名刺を取得した相手（準会員）は、エコー名刺の隠蔽被膜を剥離し、仮暗証番号を読み、これをセンタにエコー名刺上の識別番号と共に入力した後、本暗証番号を登録し、エコー名刺表記人の個人情報等の取得及びアンケート情報取得とアンケートに対する回答ができる利用形態を有する。
【００１３】
（２）エコー名刺管理センタ
センタに加入した会員に対し、一意の会員番号を与え、かつ会員番号を含む一意の識別番号を与えると共に暗証番号を生成し、これらを会員の個人情報と共に、記入した会員ファイルを有する。
【００１４】
センタは、会員毎に一意の識別番号及び暗証番号を記入してあり、かつ記憶手段を内蔵するＩＣカード（会員証）を会員に配布する。センタは、会員にエコー名刺を支給し、エコー名刺の識別番号と仮暗証番号等の機密情報を登録してある準会員ファイルを有する。
【００１５】
会員は、エコー名刺を相手（準会員）の名刺と交換する場合、エコー名刺上の識別番号を相手から受け取った名刺上に転記し、それを相手から受け取った名刺上の表記情報及び相手に関する属性情報、アンケート回答資格、残度数、本暗証番号変更予定日をセンタに送ると、センタは、受信した、識別番号をキーデータとして受信した表記情報、その他の情報を準会員ファイルの該当領域に記録する。会員は、センタの会員ファイルの自己の個人情報を端末から更新することができる。
【００１６】
エコー名刺を受け取った相手（準会員）は、エコー名刺の仮暗証番号と識別番号を入力した後、本暗証番号をセンタに登録すると、以後、準会員は、識別番号と本暗証番号を入力すれば、センタは準会員に名刺表記人の個人情報とアンケート用紙等のアンケート情報の提供、アンケートに対する回答受け付けを行う。
【００１７】
センタは各準会員のアンケート回答結果を集計してあるアンケートファルを有する。回答資格のある準会員がアンケートに回答すると、回答日付、回答結果を準会員ファイルの該当領域に記録し、アンケートファイルを更新する。また、会員から問い合わせがあると、準会員のこれらの回答日付、回答結果を会員に送信する。会員からアンケート集計結果の問い合わせがあると、アンケートファイルに存在する集計結果を送信する。
【００１８】
センタは、会員のＩＣカード内の記憶手段に対して、通信回線を介して会員ファイルの会員の会員番号を含む識別番号をキーデータとする会員の個人情報と、準会員ファイルの会員の会員番号を含む識別番号をキーテータとする準会員の表記情報、その他をダウンロードする。
【００１９】
準会員ファイルの内容を現行維持させるため、別途現行維持されている外部センタの外部ファイルにより通信回線を介して準会員ファイルを更新する。会員ファイル、準会員ファイル、アンケートファイル、ＢＯＸファイルを有する記憶装置と一般電話機、ディスプレイ電話機、ＦＡＸを端末として、音声応答可能で、記憶装置内の各種ファイルの内容をＦＡＸ信号に変換する。送信する音声ＦＡＸ応答部とディスプレイ電話機及び外部センタとデータ通信を行うモデムを有するモデム回線制御部とこれら装置類を制御するセンタＣＰＵを有する。
【００２０】
以下の説明において、会員とは、名刺を管理するサービス（エコー名刺管理サービス）に加入している者を指し、サービス提供側（センタ）から、会員のみが使用可能な名刺（エコー名刺）、会員証（ＩＣカード）、会員証を使用するための機器が提供されている。また、準会員とは、会員よりエコー名刺を受け取り、センタとの間で情報をアクセスすることが可能な者を指し、エコー名刺管理サービスに加入している会員からエコー名刺を受け取った会員（会員準会員）と会員からエコー名刺を受け取ったエコー名刺管理サービスに加入していない非会員（非会員準会員）とから構成される。
【００２１】
図１は、本発明のエコー名刺管理システム構成図である。同図に示すシステムは、エコー名刺管理サービスに加入している会員１００、エコー名刺管理サービスには加入していない準会員２００、エコー名刺管理サービスシステム全般を管理するエコーセンタ（以下、センタと記す）３００、センタ３００と会員１００、準会員２００または他の装置との通信を行う公衆網４００、エコー名刺管理サービスシステムの外部に存在し、所定の個人情報を保持する外部センタ５００より構成される。会員１００及び準会員２００の各装置は、センタ３００と公衆網４００を介して接続される。また、センタ３００と外部センタ５００は、専用線１４により接続されている。
【００２２】
会員１００は、ディスプレイ電話機１０１とファクシミリ装置（以下ＦＡＸと記す）１０２、準会員２００は、一般電話機２０１とＦＡＸ２０２を有するものとする。センタ３００は、ＦＡＸメール回線制御部３１０、モデム回線制御部３２０、音声ＦＡＸ応答部３３０、ファクシミリ用記憶部（以下、ＢＯＸファイルと記す）３４０、会員ファイル３５０、準会員ファイル３６０、アンケートファイル３７０、モデム回線制御部３８０、及びセンタＣＰＵ３９０より構成される。
【００２３】
外部センタ５００は、外部ファイル５１０、モデム通信制御部５２０、変更指示部５３０より構成される。本発明は、図２に示すような機能を有する。図２は、本発明のシステム機能を説明するための図である。図１と同一構成部分には、同一符号を付す。図２において、センタＣＰＵ３９０は、ファイル管理部３９１、通信管理部３９２、アンケート処理部３９３とを有する。
【００２４】
同図において、（１）（図中では丸内の数字を示す）は、会員端末１００が自己情報及び名刺を交換した相手の情報をセンタ３００のファイル管理部３９１に依頼し、ファイル管理部３９１により会員ファイル３５０及び準会員ファイル３６０に情報を反映させる処理を示す。
【００２５】
（２）（図中では丸内の数字を示す）は、会員端末１００が準会員に対してアンケートを実施する際に、センタ３００のアンケート処理部３９３に依頼し、センタより特定の準会員に対してアンケートを実施・アンケート集計、アンケート結果の送付を行うものである。
【００２６】
（３）（図中では丸内の数字を示す）は、外部センタ５００内のファイルの情報を、定期的または変更が発生した時点で、センタ３００内の準会員ファイル３６０に反映させる処理を示す。
【００２７】
上記の各処理の詳細は、以下の各実施例で説明する。会員１００はディスプレイ電話機１０１と、ファクシミリ装置（以下、ＦＡＸと記す）１０２を有する。ディスプレイ電話機１０１は、ＩＣカードリーダ・ライタ、ディスプレイ、モデム、キーボード、電話機能回線制御部及び端末ＣＰＵを有する。ＩＣカードはセンタ３００との間において、会員として加入した時点で会員のみに渡される記憶媒体であり、会員毎に一意に設定されるサービス番号と、会員自身が登録した暗証番号が予め格納されている。なお、会員が会員証（ＩＣカード）を使用する場合には、ディスプレイ電話機１０１のＩＣカード専用のスロットにＩＣカードを挿入し、キーボードよりサービス番号と暗証番号を入力して、照合処理を行った後に登録等の入力処理が可能になる。
【００２８】
なお、ＩＣカードリーダ・ライタは、会員が有する会員証（ＩＣカード）を読み取るための機能を有する。ＩＣカードである会員証には、図３に示す内容が記載されている。同図において、各項目は、後述する会員ファイル３５０と同様の構成であるので、詳細は後述する。
【００２９】
会員１００のディスプレイ電話機１０１とＦＡＸ１０２は、公衆通信回線１７により公衆網４００を介してセンタ３００のＦＡＸメール回線制御部３１０に接続される。また、準会員２００の一般電話機２０１とＦＡＸ２０２も公衆通信回線１７によりと公衆網４００を介してセンタ３００のＦＡＸメール回線制御部３１０に接続される。
【００３０】
ディスプレイ電話機１０１は、会員自身の個人情報の登録・変更、名刺を渡した準会員の情報の登録・アンケート依頼、アンケート結果要求処理等の指示を行うことができる。これらの処理選択は、ディスプレイ上に表示される項目を選択入力して行うものとする。また、各処理共に、個々に処理区分が設定され、センタ３００に送信される送信要求情報に付与されるものとする。
【００３１】
準会員２００は一般電話機２０１とＦＡＸ２０２を有する。センタ３００のＦＡＸメール回線制御部３１０は、通信回線１７に対し応答、切断等の制御を行なうと共に音声ＦＡＸ応答部３３０に接続される。音声ＦＡＸ応答部３３０は、通信相手に対して音声で応答する。ＢＯＸファイル３４０は、アンケート用紙がＦＡＸ出力できるフォーマットで蓄積されている。
【００３２】
以下に、センタ３００が有する各ファイルについて説明する。センタ３００が管理する会員ファイル３５０は、図３に示す内容と同様であるので、以下の説明では、図３の内容を会員ファイル３５０として説明する。会員ファイル３５０は、会員ファイルを検索するために用いるキーに対応するキーデータ、会員自身の名刺情報、調査すべきアンケート項目から構成され、キーデータは、センタ３００より会員毎に一意に付与されているサービス番号３５１（上位４桁が会員番号で会員毎に一意で、下４桁は全会員共“００００”である）と暗証番号３５２を有する。名刺情報は、会員の氏名３５３、企業名３５４、職位３５５、電話番号３５６、ＦＡＸ番号３５７を有する。アンケート項目はアンケート毎に一意に付与されるアンケート番号３５８、回答期限３５９を有する。
【００３３】
図４は、本発明の準会員ファイルの構成を示す。同図に示す準会員ファイル３６０はｎ個のレコードから構成され、１つのレコードは、会員１００が準会員２００から取得した名刺情報と１：１に対応している。つまり、会員１００が名刺を渡した際に受領した準会員の名刺の枚数分のレコードが登録されている。
【００３４】
準会員ファイル３６０は、キーデータ、準会員データ、アンケートデータより構成される。キーデータは、会員毎に付与されるサービス番号６１と暗証番号６２を有する。検索時には、サービス番号６１が使用される。暗証番号６２は、アクセス許可のために用いられる番号である。
【００３５】
準会員データには、氏名６３、企業名６４、職位６５、電話番号６６、ＦＡＸ番号６７、仮暗証番号６８、残度数６９、本暗証番号変更予定日７０、会員相互が名刺交換を行った時の相手の会員番号である相手会員番号７８、準会員が本暗証番号を変更した最新の日付である本暗証番号登録日７９、準会員の属性（１）７１、属性（２）７２（属性には、趣味等がコード化されて記入される）がある。
【００３６】
アンケートデータには、アンケート番号７７、回答資格７３、回答日付７４、問１回答番号７５、問２回答番号７６がある。アンケートファイルについては以降の第４の実施例で説明する。なお、本暗証番号６２、仮暗証番号６８のデホルトはスペースである。
【００３７】
次に、名刺について説明する。図５は、本発明の会員のエコー名刺を示す。同図に示すエコー名刺８１は、会員から会員又は会員から準会員に対して渡されるものとする。エコー名刺８１には、表記事項８１１、センタ３００がエコー名刺８１を作成する際に会員毎に一意に付与される会員番号８１６と、仮暗証番号８１３、仮暗証番号を隠蔽している隠蔽シール８１４、センタ３００の電話番号８１５及び、名刺毎にシーケンスに付与されるカード番号８２２が記されている。カード番号８２２は会員番号８１６に続く４桁である。会員番号８１６とカード番号８２２は、サービス番号８１２を形成する。つまり、サービス番号８１２の上４桁が会員番号８１６で、下４桁がカード番号８２２である。なお、会員証及び会員ファイル内の会員本人のカード番号（サービス番号の下４桁）は“００００”である。
【００３８】
この名刺を会員に提供する際に、センタ３００は、エコー名刺８１毎に仮暗証番号８１３を生成して、これをエコー名刺８１毎に付与したサービス番号と共に準会員ファイル３６０に登録しておくと共に、エコー名刺８１に予め仮暗証番号８１３を印刷し、これを不透明の隠蔽シール８１４で隠蔽しておく。会員１００はこの名刺８１を相手に渡すと共に、サービス番号８１２、仮暗証番号８１３及び相手から受け取った名刺の情報をセンタ３００の準会員ファイル３６０に登録しておく。なお、エコー名刺８１の提供の際にセンタは予め仮暗証番号８１３を準会員ファイル３６０に登録しない方式も考えられるが、この場合、カード番号と仮暗証番号の対応表をカードと共にセンタは、予め会員に送付しておき、会員は準会員と名刺交換後、仮暗証番号８１３をセンタに登録することになり煩瑣な作業が必要となる。
【００３９】
また、準会員２００は、最初の会員情報アクセス時にエコー名刺８１のシール８１４を取り除き、内部の仮暗証番号８１３をサービス番号８１２と共にセンタ３００に入力する。センタ３００は、準会員ファイル３６０内のサービス番号と仮暗証番号との一致を確認し、本暗証番号の入力を促す。準会員２００が、本暗証番号を入力すると、センタ３００は、それを準会員ファイル３６０内に登録する。その後は、準会員のセンタ３００へのアクセス毎に、準会員２００が入力した本暗証番号が正しければ、会員情報を準会員に送付する。また、この名刺８１が異動により変更された場合には、会員は再度、センタ３００を介して会員ファイル３６０に登録するものとする。
【００４０】
図６は、本発明の準会員の一般名刺を示す。同図に示す表記事項８２１には、非会員である準会員の情報が記されている。図７は一般名刺取得後、会員が相手に渡した、エコー名刺のカード番号８２２を追記した一般名刺である。
【００４１】
次に、上記のようなシステムにおいて、名刺交換時に用いるカードホルダについて説明する。
【００４２】
図８は、本発明のカードホルダの例を示す。
【００４３】
ホルダの頁台紙９０−１，９０−２，９０−３は、綴じ部９４で綴じられ、各頁にインデックス９１が固着しており、このインデックス９１には、ホルダ９０の所持者である会員１００が保有して名刺８１のサービス番号８１２の下４桁のカード番号８２２が印刷されている。同図ではカード番号が、０００１，０００２，０００３の３枚のカードが保持されており、これらのカード番号毎にインデックスとして印刷されている。
【００４４】
台紙９０−１，９０−２，９０−３の表面には透明紙９２が上下端、片端を台紙９０−１，９０−２，９０−３に接着部９３で接着されて貼布されてポケットを形成している。会員は予めセンタ３００より支給された名刺８１をサービス番号８１２の下４桁のカード番号８２２が記されているインデックス９１の頁のポケットに挿入しておく。名刺交換後、相手から受領した名刺Ｂは、相手に渡した名刺Ｂを抜きとったポケットに挿入し、後で、この名刺Ｂの余白にインデックス９１のカード番号８２２を記入しておくことにする。
【００４５】
会員（山田太郎）が名刺Ａを準会員（伊藤一郎）と一般名刺の交換をする手順を以下に示す。
【００４６】
図９は、本発明の第５の実施例のカードホルダの利用例を示すフローチャートである。
【００４７】
ステップ８０１） まず、会員１００である山田は、準会員２００である伊藤に渡す名刺Ａ８１をカードホルダの任意の頁のポケットより取り出す。
【００４８】
ステップ８０２）準会員２００の伊藤は、一般名刺８２を用意する。
【００４９】
ステップ８０３）会員１００の山田と準会員２００の伊藤は各自の名刺を交換する。
【００５０】
ステップ８０４）この時点で準会員の伊藤は会員の山田に属する準会員となる。山田は伊藤から受領した名刺Ｂを伊藤に渡した名刺Ａを抜き取ったポケットに収納する。
【００５１】
ステップ８０５）後刻、山田は、名刺Ｂが収納されているポケットのインデックスに記されているカード番号８２２を名刺Ｂの余白に記入しておく。以上の手順によりカード番号８２２が確実かつ容易に、名刺Ｂに記入される訳である。
【００５２】
エコー名刺を相手に渡し、エコー名刺上のカード番号を相手から受領した名刺に追記し、これをセンタに端末から登録しておけば自分で相手の異動情報を常時入力して現行維持しなくても、相手の最新の名刺情報をセンタから得ることができる。
【００５３】
また、上記の実施例では、会員証としてＩＣカードを用いたが、記憶手段を有するものならば、磁気、その他の媒体でも可能であり、端末としてディスプレイ電話機を用いたが同機能ならば、パーソナルコンピュータ、その他でも可能である。
【００５４】
なお、本発明は、上記の実施例に限定されることなく、特許請求の範囲内で種々、変更・応用が可能である。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
本発明は、名刺情報を管理するサービスに加入している会員が名刺（エコー名刺）交換した場合に用いるホルダとして利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明のエコー名刺管理システム構成図である。
【図２】本発明のシステム機能を説明するための図である。
【図３】本発明の会員証及び会員ファイルの内容を示す図である。
【図４】本発明の準会員ファイルの構成図である。
【図５】本発明の会員のエコー名刺を示す図である。
【図６】本発明の準会員の一般名刺を示す図である。
【図７】本発明のカード番号の記入例を示す図である。
【図８】本発明の名刺ホルダの例を示す図である。
【図９】本発明のカードホルダの利用例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５７】
１４  専用線
１７  公衆通信回線
６１  サービス番号
６２  暗証番号
６３  氏名
６４  企業
６５  職位
６６  電話番号
６７  ＦＡＸ番号
６８  仮暗証番号
６９  残度数
７０  本暗証番号変更予定日
７１  属性
７２  属性
７４  回答日付
７５  問１回答番号
７６  問２回答番号
７７  アンケート番号
７８  相手会員番号
７９  本暗証番号登録日
８１  エコー名刺（会員用名刺）
８２  一般名刺（準会員用名刺）
９０−１，９０−２，９０−３  頁台紙
９１−１，９１−２，９１−３  インデックス
９２  透明紙
９３  接着部
９４  綴じ部
１００  会員
１０１  ディスプレイ電話機
１０２  ファクシミリ装置（ＦＡＸ）
２００  準会員
２０１  一般電話機
２０２  ＦＡＸ
３００  センタ
３１０  ＦＡＸメール回線制御部
３２０  モデム回線制御部
３３０  音声ＦＡＸ応答部
３４０  ＢＯＸファイル
３５０  会員ファイル
３５１  サービス番号
３５２  暗証番号
３５３  氏名
３５４  企業
３５５  職位
３５６  電話番号
３５７  ＦＡＸ番号
３５８  アンケート番号
３５９  回答期限
３６０  準会員ファイル
３７０  アンケートファイル
３８０  モデム回線制御部
３９０  センタＣＰＵ
３９１  ファイル管理部
３９２  通信管理部
３９３  アンケート処理部
４００  公衆網
５００  外部センタ
５１０  外部ファイル
５２０  モデム通信制御部
５３０  変更指示部
８１１  表記情報
８１２  サービス番号
８１３  暗証番号
８１４  隠蔽シール
８１５  センタ電話番号
８１６  会員番号
８２１  表記情報
８２２  カード番号
【図１】
2005007890.tif 000003
【図２】
2005007890.tif 000004
【図３】
2005007890.tif 000005
【図４】
2005007890.tif 000006
【図５】
2005007890.tif 000007
【図６】
2005007890.tif 000008
【図７】
2005007890.tif 000009
【図８】
2005007890.tif 000010
【図９】
2005007890.tif 000011