(57)【要約】 【課題】複数枚で１組を成すタブ紙を指定のページ位置に挿入した印刷物の作成において余分のタブ紙が生じる場合に、その対応の選択余地を印刷の実行前にユーザーに与える。【解決手段】挿入情報入力手段１０１は印刷物に挿入されるタブ紙のページ位置を示す挿入情報を入力し、構成枚数取得手段１０２は１組を構成するタブ紙の枚数を取得する。判定手段１０４は、設定された挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入されるタブ紙の枚数と一組を構成するタブ紙の枚数とから、この印刷物を作成すると余分のタブ紙が生じるかを判定し、通知手段１０５は余分のタブ紙が生じる場合に、その旨を印刷の開始前にユーザーに通知する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら余分の特殊紙が生じることを通知する通知手段と
を有する
ことを特徴とする印刷データ送信装置。
【請求項２】
特殊紙一組の枚数を取得する取得手段を有し、
前記判定手段は、前記取得手段により取得された特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷データ送信装置。
【請求項３】
前記通知手段は、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、印刷物作成装置に印刷データを送信する前に、余分の特殊紙が生じることを通知する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の印刷データ送信装置。
【請求項４】
前記判定手段は、前記挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記特殊紙一組の枚数とに基づいて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項５】
前記通知手段は、表示手段を有し、
前記表示手段は、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が発生することを示す情報を表示する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項６】
前記通知手段は、表示手段を有し、
前記表示手段は、前記挿入情報の再入力の要求を示す情報を表示する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項７】
前記通知手段は、表示手段を有し、
前記表示手段は、前記特殊紙一組の枚数の再設定の要求を示す情報を表示する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項８】
前記通知手段は、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加を行うことを通知する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項９】
前記通知手段は、前記余分の特殊紙が発生しても印刷を強制実行することを通知する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載の印刷データ送信装置。
【請求項１０】
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢の中から選択を受け付ける選択受付手段を有する
ことを特徴とする印刷データ送信装置。
【請求項１１】
前記選択受付手段により前記自動付加が選択されたら、余分の特殊紙が印刷物の末尾に付加されるように、前記印刷物を作成するための印刷データを加工する付加情報生成手段を有する
ことを特徴とする請求項１０に記載の印刷データ送信。
【請求項１２】
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記表示手段は、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢からの選択の要求を示す情報を表示する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷データ送信装置。
【請求項１３】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知する通知手段と、
前記挿入情報に応じた印刷物を作成するための印刷物作成手段と
を有する
ことを特徴とする印刷物作成装置。
【請求項１４】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知する通知手段と、
前記特殊紙に、前記挿入情報に応じた画像を形成するための印刷手段と
を有する
ことを特徴とする印刷物作成装置。
【請求項１５】
コンピュータに、
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知するステップと
を実行させるためのプログラムが記録されたコンピュータで読取可能な記録媒体。
【請求項１６】
請求項１５に記載の記録媒体において、
前記記録媒体には、特殊紙一組の枚数を取得するステップをコンピュータに実行させるためのプログラムがさらに記録されており、
前記取得するステップで取得された特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項１７】
請求項１５または１６に記載の記録媒体において、
前記通知するステップは、余分の特殊紙が生じると判定されたら、印刷物作成装置に印刷データを送信する前に、行われる
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項１８】
請求項１５から１７のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、前記印刷物の印刷を開始する前に、行われる
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項１９】
請求項１５から１８のいずれかに記載の記録媒体において、
前記判定のステップは、前記挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記特殊紙一組の枚数に基づいて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２０】
請求項１５から１９のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、表示手段に、余分の特殊紙が発生することを示す情報を表示させることにより行われる
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２１】
請求項１５から２０のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、表示手段に、前記挿入情報の再入力の要求を示す情報を表示させる
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２２】
請求項１５から２０のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、表示手段に、前記特殊紙一組の枚数の再設定の要求を示す情報を表示させる
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２３】
請求項１５から２０のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、前記印刷物の末尾に余分の記録紙を不可する自動付加を行うことを通知する
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２４】
請求項１５から２０のいずれかに記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、前記余分の特殊紙が生じても印刷を強制実行することを通知する
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２５】
請求項１５から２０のいずれかに記載の記録媒体において、
前記記録媒体には、余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢の中から選択を受け付けるステップをコンピュータに実行させるためのプログラムがさらに記録されている
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２６】
請求項２５に記載の記録媒体において、
前記複数の選択肢は、少なくとも前記自動付加を含み、
前記記録媒体には、前記受付のステップにおいて、前記自動付加が選択されたら、余分の特殊紙が印刷物の末尾に付加されるように、前記印刷物を作成するための印刷データを加工するステップをコンピュータに実行させるためのプログラムがさらに記録されている
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２７】
請求項２０に記載の記録媒体において、
前記通知のステップは、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢からの選択の要求を示す情報を表示手段に表示させることを含む
ことを特徴とする記録媒体。
【請求項２８】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷データの送信方法。
【請求項２９】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するための付加情報生成手段と
を有する
ことを特徴とする印刷データ送信装置。
【請求項３０】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するための付加情報生成手段と、
前記特殊紙に、前記挿入情報に応じた画像を形成するための印刷手段と
を有する
ことを特徴とする印刷物作成装置。
【請求項３１】
コンピュータに、
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するステップと
を実行させるためのプログラムが記録されたコンピュータで読取可能な記録媒体。
【請求項３２】
複数枚で一組を構成する特殊紙を印刷物に挿入する際のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙一組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するステップと
を有する
ことを特徴とする印刷データの送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、章分け用のタブ紙などの特殊紙をページ間に挿入しながら印刷物を作成する装置、そのような印刷物を作成するための印刷データ送信方法および装置ならびに印刷手順を記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の章で構成される印刷物を印刷する際に、指定したページ位置に章分け用の特殊紙を挿入しながら印刷物を作成する機能を備えたプリンタや複写機などの画像形成装置がある。特殊紙には、図１に示すような、章分け用のインデックス紙として使用されるタブ紙や互いに異なる色のカラーシートなどが用いられる。
【０００３】
図１は、１組が５枚で構成されたタブ紙９００の一例である。
【０００４】
タブ紙は、通常の印刷に用いる記録紙と異なる給紙部、たとえば手差しトレイにセットされる。画像形成装置は、タブ紙の挿入位置として指定されたページを印刷するときだけ給紙元をタブ紙がセットされている給紙部に切り替え、給紙されたタブ紙９０１〜９０３のタブ９１１〜９１３に章番号などを印刷することで、図２に示すような印刷物９２０を作成するようになっている。
【０００５】
複数枚で一組を構成するタブ紙の各シート９０１〜９０５は、図１に示すように、タブ９１１〜９１５の位置が互いに相違しており、一組の中での各シート９０１〜９０５の配列順位が決められている。印刷物のページ間にタブ紙を挿入する場合、配列順位が先頭のタブ紙９０１から使用することが通例であり、画像形成装置もそのような前提に基づいて章番号などの印刷位置をタブ位置に合わせて変化させるようになっている。
【０００６】
たとえば、図１に示すような５枚で一組のタブ紙９００を使用する旨の設定が成されている場合に、画像形成装置は、１つのタブ９１１〜９１５の長さがタブ紙９０１〜９０５の縦方向の長さの５分の１であり、給紙されるタブ紙９０１〜９０５のタブ位置がシートの上端から下端に向けてタブ１つ分ずつ順に変化し、下端に到達すると再び上端に戻ることを前提として、タブ９１１〜９１５への印刷位置を調整する。
【０００７】
ところで、印刷物に挿入するタブ紙の枚数（たとえば３枚）が、一組を構成するタブ紙の枚数（たとえば５枚）の整数倍でない場合に、この印刷物の印刷後にそのまま次の印刷物の印刷を開始したり、複数部印刷を設定し実行すると、当該次の印刷物、あるいは2部目以降の印刷物においては、一組の中で配列順位が先頭でないタブ紙から順に給紙されてしまう。このため、画像形成装置が前提にしているタブ位置と実際に給紙されたタブ紙のタブ位置とが相違し、タブへの印刷に失敗してしまう。
【０００８】
そこで、印刷物に挿入されるタブ紙の枚数と、一組を構成するタブ紙の枚数とから、余分のタブ紙が発生するか否かを計算し、余分のタブ紙が発生する場合には、それを追放するようにした画像形成装置が提案されている（たとえば、特許文献１参照。）。
【０００９】
【特許文献１】特開平４−３６１０８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
タブ紙に余分が生じることを画像形成装置が検知してこれを追放する場合には、余分のタブ紙が生じたことを実際にそれらが追放されて初めてユーザーが認識する。このため、一組の構成枚数が異なる別のタブ紙に交換するなどの対応をユーザーが取り得た場合でも、そのような対応を事前に選択することができず、必ずしもユーザーにとって最適な対応を採ることができなかった。
【００１１】
また、画像形成装置側で余分のタブ紙の発生を検知してそれらを追放するので、そのような機能を具備しない既存の画像形成装置については、余分のタブ紙の発生にかかわる問題を解決することができなかった。
【００１２】
本発明は、このような従来の技術が有する問題点に着目してなされたもので、複数枚で一組を成すタブ紙などの特殊紙を指定のページ位置に挿入する印刷物の作成装置およびこのような印刷物の作成において余分の特殊紙が生じる場合に、その対応の選択余地をユーザーに与えることができる印刷データ送信装置および方法を提供することを目的としている。また、本発明は印刷物を作成するための手順を記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。  
請求項１に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置に印刷データを送信する印刷データ送信装置であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じる旨を通知する通知手段と
を有することを特徴とする。
【００１４】
請求項２に係わる発明は、上記の印刷データ送信装置において、前記特殊紙１組の枚数を取得する取得手段をさらに有し、
前記判定手段は、前記取得手段により取得された特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する。
【００１５】
請求項３に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、印刷物作成装置に印刷データを送信する前に、余分の特殊紙が生じることを通知する。
【００１６】
請求項４に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記判定手段は、前記挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記特殊紙１組の枚数とに基づいて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する。
【００１７】
請求項５に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は表示手段を有し、該表示手段は、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が発生することを示す情報を表示する。
【００１８】
請求項６に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は表示手段を有し、該表示手段は、前記挿入情報の再入力の要求を示す情報を表示する。
【００１９】
請求項７に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は表示手段を有し、該表示手段は、前記特殊紙１組の枚数の再設定の要求を示す情報を表示する。
【００２０】
請求項８に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加を行うことを通知する。
【００２１】
請求項９に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記通知手段は、前記余分の特殊紙が発生しても印刷を強制実行することを通知する。
【００２２】
請求項１０に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢の中から選択を受け付ける選択受付手段をさらに有する。
【００２３】
請求項１１に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記複数の選択肢は、少なくとも前記自動付加を含み、さらに、前記選択受付手段により前記自動付加が選択されたら、余分の特殊紙が印刷物の末尾に付加されるように、前記印刷物を作成するための印刷データを加工する付加情報生成手段を有する。
【００２４】
請求項１２に係わる発明は、さらに上記の印刷データ送信装置において、前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記表示手段は、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢からの選択の要求を示す情報を表示する。
【００２５】
請求項１３に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知する通知手段と、
前記挿入情報に応じた印刷物を作成するための印刷物作成手段と
を有することを特徴とする。
【００２６】
請求項１４に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知する通知手段と、
前記特殊紙に、前記挿入情報に応じた画像を形成するための印刷手段と
を有することを特徴とする。
【００２７】
請求項１５に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を印刷物作成装置で作成するための、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知するステップと
を実行するためのプログラムが記録されているコンピュータで読取可能な記録媒体である。
【００２８】
請求項１６に係わる発明は、上記の記録媒体において、特殊紙１組の枚数を取得するステップをさらに含み、
前記取得するステップで取得された特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する。
【００２９】
請求項１７に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知するステップは、余分の特殊紙が生じると判定されたら、印刷物作成装置に印刷データを送信する前に、行われる。
【００３０】
請求項１８に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、前記印刷物の印刷を開始する前に、行われる。
【００３１】
請求項１９に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記判定のステップは、前記挿入情報に従って印刷物を印刷する場合に挿入する特殊紙の枚数と前記特殊紙１組の枚数とに基づいて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する。
【００３２】
請求項２０に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、表示手段に余分の特殊紙が発生することを示す情報を表示させることにより行われる。
【００３３】
請求項２１に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、表示手段に前記挿入情報の再入力の要求を示す情報を表示させる。
【００３４】
請求項２２に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、表示手段に前記特殊紙１組の枚数の再設定の要求を示す情報を表示させる。
【００３５】
請求項２３に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、前記印刷物の末尾に余分の記録紙を不可する自動付加を行うことを通知する。
【００３６】
請求項２４に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、前記余分の特殊紙が生じても印刷を強制実行することを通知する。
【００３７】
請求項２５に係わる発明は、上記の記録媒体において、余分の特殊紙が生じると判定されたら、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢の中から選択を受け付けるステップをさらに有する。
【００３８】
請求項２６に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記複数の選択肢は、少なくとも前記自動付加を含み、前記受付のステップにおいて、前記自動付加が選択されたら、余分の特殊紙が印刷物の末尾に付加されるように、前記印刷物を作成するための印刷データを加工するステップをさらに有する。
【００３９】
請求項２７に係わる発明は、上記の記録媒体において、前記通知のステップは、前記挿入情報の再入力、前記印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加および印刷の強制実行の少なくとも１つを含む複数の選択肢からの選択の要求を示す情報を表示手段に表示させることを含む。
【００４０】
請求項２８に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置に印刷データを送信する方法であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が生じることを通知するステップと
を有することを特徴とする。
【００４１】
請求項２９に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置に印刷データを送信する印刷データ送信装置であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するための付加情報生成手段と
を有することを特徴とする。
【００４２】
請求項３０に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するための付加情報生成手段と、
前記特殊紙に、前記挿入情報に応じた画像を形成するための印刷手段と
を有することを特徴とする。
【００４３】
請求項３１に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を印刷物作成装置で作成するための、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
前記判定手段により余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するステップと
を実行するためのプログラムが記録されているコンピュータで読取り可能な記録媒体である。
【００４４】
請求項３２に係わる発明は、複数枚で１組を構成する特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する印刷物作成装置に印刷データを送信する方法であって、
印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報を取得するステップと、
前記挿入情報および前記特殊紙１組の枚数に応じて、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるか否かを判定するステップと、
余分の特殊紙が生じると判定されたら、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されて印刷物が生成されるように、印刷物を作成するための印刷データを加工するステップと
を有することを特徴とする。
【００４５】
さらに本発明の好ましい形態は次のとおりである。
【００４６】
本発明のさらに別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置に印刷データを送信する印刷データ送信装置であって、印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、一組を構成する特殊紙の枚数を取得する構成枚数取得手段と、前記挿入情報入力手段で入力された挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記構成枚数取得手段で取得した一組を構成する特殊紙の枚数とから、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるかを判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果が余分の特殊紙の発生を示す場合に、その旨を前記印刷物の印刷を開始する前にユーザーに通知する通知手段とを有することを特徴とする印刷データ送信装置である。
【００４７】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、余分が生じる場合はその旨をユーザーに通知する。印刷前の事前通知により、ユーザーは各種の対応が可能になる。印刷データ送信装置は、たとえば、パーソナルコンピュータなどの装置にインストールされて実行されるプリンタドライバとして構成される。
【００４８】
さらに本発明の別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置に印刷データを送信する印刷データ送信装置であって、印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、一組を構成する特殊紙の枚数を取得する構成枚数取得手段と、前記挿入情報入力手段で入力された挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記構成枚数取得手段で取得した一組を構成する特殊紙の枚数とから、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるかを判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果が余分の特殊紙の発生を示す場合に、前記画像形成装置に前記印刷物の印刷データを送信する前に、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されるように前記印刷データを加工する付加情報生成手段とを有することを特徴とする印刷データ送信装置である。
【００４９】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、余分が生じる場合は、印刷物の末尾に余分の特殊紙が付加されるように印刷データを印刷の実行前に加工する。これにより、特殊紙の給紙部から余分の特殊紙が無くなり、次の印刷を適正に行なうことが可能になる。また画像形成装置に送る印刷データを加工するので、既存の画像形成装置についても、余分の特殊紙の発生にかかわる問題を解決することができる。
【００５０】
本発明のさらに別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置に印刷データを送信する印刷データ送信装置であって、印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される挿入情報入力手段と、一組を構成する特殊紙の枚数を取得する構成枚数取得手段と、前記挿入情報入力手段で入力された挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と前記構成枚数取得手段で取得した一組を構成する特殊紙の枚数とから、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるかを判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果が余分の特殊紙の発生を示す場合に、その旨を前記印刷物の印刷を開始する前にユーザーに通知する通知手段と、前記通知手段が余分の特殊紙の発生をユーザーに通知したとき、その対応の選択を、前記挿入情報の再入力と、印刷物の末尾に余分の特殊紙を付加する自動付加と、印刷の強制実行とを含む複数の選択肢の中から受け付ける選択受付手段と、前記選択受付手段が前記自動付加の選択を受け付けたとき、余分の特殊紙が印刷物の末尾に付加されるように印刷データを加工する付加情報生成手段とを有することを特徴とする印刷データ送信装置である。
【００５１】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、余分が生じる場合は、その旨をユーザーに通知するとともに、ユーザーからその対応の選択操作を受け付ける。たとえば、挿入情報の再入力を選択した場合には、ユーザー自身で余分の特殊紙が印刷物の末尾に挿入されるように挿入情報を修正することができる。また、特殊紙の挿入情報を誤入力していたような場合には、それを正しい設定に変更することが可能になる。
【００５２】
自動付加を選択した場合は、余分の特殊紙が印刷物の末尾に自動的に付加されるので、ユーザーの手を煩わすことなく問題が解決される。強制実行の選択は、たとえば、印刷後または印刷前に、余分の特殊紙をユーザーが自ら給紙部から排除する場合に選択するとよい。
【００５３】
本発明のさらに別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置と、請求項１から３のいずれかに記載の印刷データ送信装置とを有することを特徴とする画像形成システムである。
【００５４】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、事前に各種の対策を採り得る画像形成システムが提供される。
【００５５】
さらに別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置による印刷を制御する印刷制御方法であって、印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される段階と、一組を構成する特殊紙の枚数を取得する段階と、前記挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と、一組を構成する特殊紙の枚数とから、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるかを判定する段階と、前記判定手段の判定結果が余分の特殊紙の発生を示す場合に、その旨をユーザーに通知する段階とを有し、これらの段階を前記印刷物の印刷を開始する前に行なうことを特徴とする印刷制御方法である。
【００５６】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、余分が生じる場合はその旨がユーザーに通知される。これにより、ユーザーは印刷の実行前に対応の選択が可能になる。
【００５７】
さらに別の形態は、複数枚で一組を成す特殊紙を１枚ずつ指定されたページ位置に挿入しながら複数ページで構成される印刷物を作成する機能を備えた画像形成装置による印刷を制御する印刷制御方法であって、印刷物に挿入する特殊紙のページ位置を示す挿入情報が入力される段階と、一組を構成する特殊紙の枚数を取得する段階と、前記挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入する特殊紙の枚数と、一組を構成する特殊紙の枚数とから、前記印刷物を作成すると余分の特殊紙が生じるかを判定する段階と、前記判定手段の判定結果が余分の特殊紙の発生を示す場合に、余分の特殊紙が前記印刷物の末尾に付加されるように前記印刷物の印刷データを加工する段階とを有し、これらの段階を前記印刷物の印刷を開始する前に行なうことを特徴とする印刷制御方法である。
【００５８】
上記の形態によれば、印刷の実行前に余分の特殊紙が生じるか否かを判定し、余分が生じる場合は、印刷物の末尾に余分の特殊紙が付加されるように印刷データを印刷の実行前に加工する。これにより、特殊紙の給紙部から余分の特殊紙が無くなり、次の印刷を適正に行なうことが可能になる。また画像形成装置に送る印刷データを加工するので、既存の画像形成装置についても、余分の特殊紙の発生にかかわる問題を解決することができる。
【発明の効果】
【００５９】
本発明にかかる印刷物作成装置、印刷データ送信方法および装置によれば、複数枚で一組を成すタブ紙などの特殊紙を指定のページ位置に挿入した印刷物の作成において余分の特殊紙が生じる場合に、ユーザーにその旨を通知するので、対応の選択余地をユーザーに与えることができる。
【００６０】
余分の特殊紙が生じる場合に、印刷物の末尾に余分の特殊紙が付加されるように印刷データを印刷の実行前に加工するものでは、特殊紙の給紙部から余分の特殊紙が自動的に無くなって次の印刷を適正に行なうことが可能になる。また画像形成装置に送る印刷データを加工することにより、印刷データを画像形成装置等に送信する段階では、余分の特殊紙にかかわる問題が解決されているので既存の画像形成装置についても、余分の特殊紙の発生にかかわる問題を解決することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００６１】
以下、図面に基づき本発明の一実施の形態を説明する。
【００６２】
図３は、本発明の実施の形態にかかわる画像形成システム５の構成を示している。画像形成システム５は、印刷物作成装置の一例としての画像形成装置１０と印刷データ送信装置１００とから構成される。画像形成装置１０は、原稿画像を読み取るスキャナ機能、原稿を読み取りその複製を記録紙上に形成して出力するコピー機能、遠隔の装置と画像データの送受信を行なうファクシミリ機能、パソコン等から入力される印字データに基づいて印刷するプリンタ機能などを有し、一般に、デジタル複合機と称される装置である。また、図１に示すタブ紙などの特殊紙を、ユーザーの指定するページ位置に挿入して図２に示すような印刷物を作成する機能を備えている。本発明において、特殊紙とは、複数枚で一組を構成する紙をいい、例えば、タブ紙や、互いに異なる色のカラーシートを含む。実施の形態では、特殊紙としてタブ紙を用いた場合について説明する。
【００６３】
印刷データ送信装置１００は、文書作成ソフトウェアなどを用いて作成された印刷データを画像形成装置１０などのプリンタに送信する機能を備えている。ここでは、パーソナルコンピュータ７にインストールされて実行されるプリンタドライバとして構成されている。印刷データ送信装置１００を含むパーソナルコンピュータ７は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）などのネットワークを介して画像形成装置１０と接続されている。
【００６４】
図４は、画像形成装置１０の断面構成を示している。同図に示すように、画像形成装置１０は、自動原稿送り装置２０と、読取部３０と、プリンタ部４０とから構成される。自動原稿送り装置２０は、原稿載置トレイ２１に積載された原稿１１を１枚ずつ読取部３０の読取箇所に送り込む機能を果たす。また両面原稿については、片面読取後、表裏を反転して再び読取部３０へ送り込む機能を備えている。
【００６５】
読取部３０は、自動原稿送り装置２０によって送り込まれた原稿を読み取って対応する画像データを出力する機能を果たす。読取部３０は、光源３３とミラー３４とから成る露光走査部３５と、原稿からの反射光を受光しその光強度に応じた電気信号を出力するラインイメージセンサ３６と、原稿からの反射光をラインイメージセンサ３６へ集光する集光レンズ３７と、露光走査部３５のミラー３４からの反射光をラインイメージセンサ３６へ導くための光学経路を形成する各種ミラー３８とから構成される。
【００６６】
プリンタ部４０は、読取部３０で原稿を読み取って得た画像データあるいはパーソナルコンピュータ７等から受信した印刷データをラスタイメージに展開して得た画像データに応じた画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成する。ここでは、電子写真プロセスを用いたレーザープリンタとして構成されている。
【００６７】
画像形成は次のように行なわれる。感光体４３は一定方向（図中の矢印Ａ方向）に回転しており、その表面が帯電装置４４によって一様に帯電される。レーザーユニット４２は、画像データに応じてＯＮ／ＯＦＦするレーザー光を帯電後の感光体４３の表面に照射して静電潜像を形成する。現像装置４５は、感光体４３の表面に形成された静電潜像をトナーで顕像化する。このトナー像は、後述する給紙部６０から搬送されてきた記録紙に転写装置４６によって転写される。トナー像が転写された記録紙は分離装置４７によって感光体４３から分離され、その後、定着装置を通る際にトナー像が固着されて機外に排出される。転写後に感光体４３の表面に残ったトナーは、クリーニング装置４８で除去され回収される。
【００６８】
給紙部６０は、複数の給紙カセット６１と手差しトレイ６３とを有し、これらに収容あるいは載置されたシートを１枚ずつ順に給紙する機能を果たす。給紙カセット６１は、Ａ４やＢ４など定形サイズの記録紙１２を収容する。手差しトレイ６３は特殊なサイズや厚みのシートを給紙する機能を果たす。タブ紙１３は、通常、手差しトレイ６３から給紙するようになっている。
【００６９】
搬送部７０は、給紙カセット６１や手差しトレイ６３から送り出された記録紙１２やタブ紙１３などのシートを感光体４３と転写装置４６との間の転写位置を通過させ、その下流の定着装置８０を経て機外の排紙トレイに排出する通常経路７０ａと、定着装置８０を通ったシートの表裏を反転させた後、転写箇所の上流で再び通常経路７０ａに合流させる反転経路７０ｂとから構成される。各経路７０ａ、７０ｂは、最小サイズの転写紙の送り方向サイズより短い間隔で多数の搬送ローラ７１を有している。
【００７０】
画像形成装置１０は、タブ紙１３に画像を形成する際には、搬送中のシートがタブ紙１３であることを認識しており、タブ部分の存在によってジャムを誤検知しないようになっている。
【００７１】
図５は、印刷データ送信装置１００の機能構成を示している。印刷データ送信装置１００は、文書作成ソフトなどを用いて作成された印刷データに各種の制御情報を付加して画像形成装置１０に送信するプリンタドライバとして一般的機能のほかに、タブ紙にかかわる各種の機能を備えている。挿入情報入力手段１０１は、タブ紙を印刷物に挿入するページ位置の指定をユーザーから受け付ける機能を果たす。構成枚数取得手段１０２は、一組を構成するタブ紙の枚数を取得する機能を果たす。ここでは、パーソナルコンピュータ７のディスプレイ装置に後述するタブ紙設定画面２００を表示して、一組を構成するタブ紙の枚数の設定操作を受け付けるようになっている。
【００７２】
判定手段１０４は、挿入情報入力手段１０１で入力された挿入情報に従って印刷物を印刷した場合に挿入されるタブ紙の枚数と、構成枚数取得手段１０２で取得した一組を構成するタブ紙の枚数とから、先の印刷物を実際に作成した場合に余分のタブ紙が生じるか否かを判定する等の機能を果たす。具体的には、印刷物に挿入されるタブ紙の枚数をＮとし、一組を構成するタブ紙の枚数をＭとしたとき、ＮをＭで除し、余りが発生するかに基づいて余分のタブ紙が生じるか否かを判定する。余りが発生するときは、余分のタブ紙が発生し、その数は、ＮをＭで除した余りの値をＡとすると、（Ｍ−Ａ）枚になる。
【００７３】
通知手段１０５は、判定手段１０４の判定結果が余分のタブ紙の発生を示す場合に、その旨を印刷の開始前にユーザーに通知する機能を果たす。ここでは、パーソナルコンピュータ７のディスプレイ装置に後述する警告画面４００等を表示して通知するようになっている。付加情報生成手段１０６は、余分のタブ紙が印刷物の末尾に付加されるように印刷データを加工する機能を果たす。たとえば、印刷データの最後に、給紙元を手差しトレイ６３に切り換える制御コードと、余分の枚数に相当する数の改ページコードとを付加する処理を行なうようになっている。
【００７４】
選択受付手段１０３は、余分のタブ紙の発生をユーザーに通知した際に、その対応の選択をユーザーから受け付ける機能を果たす。ユーザーは、挿入情報の再入力と、印刷物の末尾に余分のタブ紙を自動的に付加する自動付加と、印刷の強制実行の３つの選択肢の中から対応を選択し得るようになっている。
【００７５】
図６は、一組を構成するタブ紙の枚数等を設定するタブ紙設定画面を示している。タブ紙設定画面２００は、構成枚数取得手段１０２によりパーソナルコンピュータ７のディスプレイ装置に表示される。この画面２００から、タブ紙のサイズ、一組を構成するタブ紙の枚数（見出し数）、タブに印刷する見出し文字のフォントの種類やサイズ、見出し文字の方向、タブ紙の給紙元のトレイ（格納トレイ）などを選択することができる。一組を構成するタブ紙の枚数（見出し数）は、「３」〜「９」の範囲で選択可能で、標準が「５」になっている。図６では、一組を構成するタブ紙の枚数（見出し数）が「５」に設定されている。
【００７６】
図７は、タブ紙を挿入するページ位置等を設定する挿入紙設定画面を示している。挿入紙設定画面２５０は、挿入情報入力手段１０１によりパーソナルコンピュータ７のディスプレイ装置に表示される。この画面２５０では、何ページから何ページに、どの種類の記録紙で、両面あるいは片面で、どの給紙元から給紙して行なうかなどの挿入情報を設定するようになっている。設定内容は、画面下部の挿入情報表示欄２５１に表示される。
【００７７】
挿入情報を設定するには、まず「ページ番号」の欄２５２でページ範囲またはページ位置を設定し、「機能選択」の欄２５３で記録紙がタブ紙か否か等を設定し、「タブ紙詳細」の欄２５４でタブに見出し文字を印刷するか否か及びその見出し文字の内容を設定する。このような設定を行なった後、「追加」ボタン２５５を操作することで、設定内容が挿入情報に追加され、挿入情報表示欄２５１に追加表示される。また一旦設定した内容を修正したり削除したりする場合は、挿入情報表示欄２５１の中の変更希望箇所をクリックして反転表示させた状態で、「削除」ボタン２５６や「修正」ボタン２５７を操作すればよい。
【００７８】
図７の例では、印刷される原稿の１ページ目と２ページ目の間と、１０ページ目と１１ページ目の間と、２０ページ目と２１ページ目の間にそれぞれタブ紙を挿入する設定が成されている。
【００７９】
図８は、タブ紙にかかわる設定を行なって印刷物を印刷する際の処理の流れを示している。まず上記のタブ紙設定画面２００及び挿入紙設定画面２５０やその他の設定画面を通じて挿入情報や各種の印刷条件を設定する（ステップＳ３０１）。その後、図示省略の印刷実行ボタンが操作されると（ステップＳ３０２；Ｙ）、今回の印刷においてタブ紙の挿入が設定されているか否かを調べる（ステップＳ３０３）。タブ紙の挿入が設定されていなければ（ステップＳ３０３；Ｎ）、印刷を開始する（ステップＳ３０４）。
【００８０】
タブ紙の挿入が設定されている場合は（ステップＳ３０３；Ｙ）、余分のタブ紙が生じるか否かを計算する（ステップＳ３０５）。すなわち、挿入紙設定画面２５０において設定されたタブ紙の挿入枚数をＮとし、タブ紙設定画面２００で設定された一組を構成するタブ紙の枚数（見出し数）をＭとしたとき、ＮをＭで除してその余りの値Ａを求める。余分のタブ紙の枚数は、（Ｍ−Ａ）になる。
【００８１】
余りの値Ａが「０」の場合は余分のタブ紙が発生しないので（ステップＳ３０６；Ｎ）、印刷を開始する（ステップＳ３０７）。余りの値Ａが「０」でなく余分のタブ紙が生じる場合は（ステップＳ３０６；Ｙ）、その旨を、図９に示すような警告画面４００をポップアップ表示等して通知し（ステップＳ３０８）、その後、設定画面に戻って印刷条件の修正を受け付けるようになっている（ステップＳ３０１）。警告画面４００には、余分のタブ紙が発生する旨の警告メッセージ４０１と、余分のタブ紙が何枚発生するかなどを表した詳細情報４０２と、警告内容の確認操作を受け付けるための「ＯＫ」ボタン４０３が表示される。
【００８２】
確認操作として、「ＯＫ」ボタン４０３が操作されたことを認識したら図６のようなタブ紙設定画面２００または図７のような挿入紙設定画面２５０を画面に表示し、ユーザーに、タブ紙の見出し数（Ｎ）の修正、またはタブ紙の挿入ページ番号の追加、修正または削除の入力要求をする。ユーザーは、タブ紙の見出し数の修正、またはタブ紙の挿入ページ番号の追加、修正または削除を行う。タブ紙の見出し数の修正を行う場合には、手差しトレイ６３にセットされているタブ紙１３を、一組を構成する枚数が挿入するタブ紙の数に適したタブ紙に交換する。タブ紙の挿入ページ番号の追加、修正または削除、またはタブ紙の見出し数の修正を受け付けることにより、余分のタブ紙が発生することを抑制することができる。特に、タブ紙の見出し数の修正を受け付けることにより、余分のタブ紙が発生することを抑制しつつ、所望の位置に、タブ紙を挿入することができる。
【００８３】
図１０は、余分のタブ紙が発生した場合にその旨の通知と対応の選択肢を提示してその選択を受け付ける警告選択画面４２０を示している。警告選択画面４２０には、余分のタブ紙が発生した旨の警告メッセージ４２１と、余分のタブ紙が何枚発生するかなどを表した詳細情報４２２と、対応を選択するための選択ボタン４２３〜４２５が表示される。
【００８４】
「再設定」ボタン４２３は、警告画面４００の「ＯＫ」ボタン４０３に相当し、このボタンを操作すると挿入紙設定画面２５０またはタブ紙設定画面２００などの設定画面に戻り、印刷条件を再設定することができる。「強制実行」ボタン４２５を操作すると、現在の設定で印刷が実行される。この場合、ユーザーは、次の印刷に備えて余分のタブ紙を手差しトレイ６３から排除する等の処置を行なう。
【００８５】
「自動付加」ボタン４２４を操作すると、余分のタブ紙が今回印刷する印刷物の末尾に自動的に付加される。たとえば、５枚一組のタブ紙のうち印刷物のページ間にタブ紙を３枚挿入する設定が成されている場合には、余分になる２枚のタブ紙が印刷物の末尾に付加される。
【００８６】
自動付加は、画像形成装置１０に送信する印刷データを加工することで行なわれる。具体的には、印刷データの最後に、給紙元をタブ紙がセットされている手差しトレイ６３等に切り換える制御コードと、余分のタブ紙の枚数分だけ改ページコードを付加する処理を行なう。
【００８７】
このように、余分のタブ紙が発生する場合は、余分のタブ紙が発生する旨をユーザーに通知するので、ユーザーは、各種の対応が可能になる。特に、余分のタブ紙が発生する場合は、印刷データを画像形成装置１０に送信する前に余分のタブ紙が発生する旨をユーザーに通知すれば、ユーザーは印刷される前に各種の対応が可能になる。また、余分のタブ紙が印刷物の末尾に負荷されるように印刷データを加工し、加工された印刷データを画像形成装置に送信すれば、画像形成装置１０に印刷データを送信する段階では、余分のタブ紙にかかわる問題が解決されているので、画像形成装置１０側に余分のタブ紙を追放するなどの機能を設ける必要がなく、このような機能を具備しない既存の機種についても余分のタブ紙の発生にかかわる問題を解決することができる。
【００８８】
以上、本発明の実施形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。例えば、実施の形態では、一組を構成するタブ紙の枚数をユーザーがタブ紙設定画面２００から設定するように構成したが、一組の構成枚数を示す情報を画像形成装置１０側から受け取るように構成してもよい。すなわち、画像形成装置１０に一組のタブ紙の構成枚数を検知するセンサーを設けたり、画像形成装置１０の操作パネルから一組を構成するタブ紙の枚数を入力可能に構成したりして画像形成装置１０側で一組の構成枚数を把握し、その情報を印刷データ送信装置１００が画像形成装置１０から受信するように構成するとよい。
【００８９】
また実施の形態では、警告選択画面４２０を表示し、この画面の「自動付加」ボタン４２４が操作されたとき、余分のタブ紙を印刷物の末尾に自動付加するように構成したが、余分のタブ紙が発生した場合に、警告を出してから、あるいは警告を出さずに、余分のタブ紙を印刷物の末尾に自動付加するように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】５枚で一組を成すタブ紙の一例を示す説明図である。
【図２】３枚のタブ紙がページ間に挿入された状態の印刷物の一例を示す説明図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成システムのシステム構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置を示す断面図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置の機能構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置が表示するタブ紙設定画面の一例を示す説明図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置が表示する挿入紙設定画面の一例を示す説明図である。
【図８】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置がタブ紙にかかわる設定を受け付けて印刷物を印刷する際の動作を示す流れ図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置が表示する警告画面の一例を示す説明図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る印刷データ送信装置が表示する警告選択画面の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００９１】
５…画像形成システム
７…パーソナルコンピュータ
１０…画像形成装置
１１…原稿
１２…記録紙
１３…タブ紙
２０…自動原稿送り装置
２１…原稿載置トレイ
２２…給紙ローラ
２３…密着ローラ
２４…案内ローラ
２５…切替爪
２６…反転ローラ
２７…排紙トレイ
３０…読取部
３１…コンタクトガラス
３２…プラテンガラス
３３…光源
３４…ミラー
３５…露光走査部
３６…ラインイメージセンサ
３７…集光レンズ
３８…ミラー
４０…プリンタ部
４２…レーザーユニット
４３…感光体ドラム
４４…帯電装置
４５…現像装置
４６…転写装置
４７…分離装置
４８…クリーニング装置
６０…給紙部
６１…給紙カセット
６３…手差しトレイ
７０…搬送部
７０ａ…通常経路
７０ｂ…反転経路
８０…定着装置
１００…印刷データ送信装置
１０１…挿入情報入力手段
１０２…構成枚数取得手段
１０３…選択受付手段
１０４…判定手段
１０５…通知手段
１０６…付加情報生成手段
２００…タブ紙設定画面
２５０…挿入紙設定画面
２５１…挿入情報表示欄
２５２…「ページ番号」の欄
２５３…「機能選択」の欄
２５４…「タブ紙詳細」の欄
２５５…「追加」ボタン
２５６…「削除」ボタン
２５７…「修正」ボタン
４００…警告画面
４０１…警告メッセージ
４０２…詳細情報
４０３…「ＯＫ」ボタン
４２０…警告選択画面
４２１…警告メッセージ
４２２…詳細情報
４２３…「再設定」ボタン
４２４…「自動付加」ボタン
４２５…「強制実行」ボタン
【図１】
2005035273.tif 000003
【図２】
2005035273.tif 000004
【図３】
2005035273.tif 000005
【図４】
2005035273.tif 000006
【図５】
2005035273.tif 000007
【図６】
2005035273.tif 000008
【図７】
2005035273.tif 000009
【図８】
2005035273.tif 000010
【図９】
2005035273.tif 000011
【図１０】
2005035273.tif 000012