(57)【要約】【課題】  用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡管理できる印刷文書管理方法、印刷文書管理プログラム、画像形成装置及び印刷文書管理システムを提供する。【解決手段】  複合機５０は、複写元の用紙の無線ＩＣチップに記録された用紙ＩＤを第１の読取手段により読み取り、複写先の用紙の無線ＩＣチップに記録された用紙ＩＤを第２の読取手段により読み取る。そして、複写元の用紙の画像イメージを複写先の用紙に複写する。そして、複写元の用紙の用紙ＩＤと、複写先の用紙の用紙ＩＤとを関連付けた出力履歴データを記録し、管理コンピュータ２１に送信する。管理コンピュータ２１は、これに基づいて、出力履歴データを出力履歴データ記憶部２３に記録する。【選択図】      図１
2005222372.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及びコンピュータを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記コンピュータが、
前記複写元用紙の画像イメージについて、前記複写先用紙への転写要求を受信した場合、
前記第１の読取手段を用いて読み取った第１の用紙識別子と、前記第２の読取手段を用いて読み取った第２の用紙識別子とを関連づけた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する段階を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項２】
前記出力履歴記録処理は、前記コンピュータが、前記転写の時刻に関するデータを、さらに前記出力履歴データに含めて記録することを特徴とする請求項１に記載の印刷文書管理方法。
【請求項３】
前記出力履歴記憶手段に記録された各出力履歴データは、それぞれ前記複写元用紙に印刷された文書を特定するための文書識別子に関するデータに関連づけられて記録されていることを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷文書管理方法。
【請求項４】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記画像形成装置が、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る第１の段階と、
前記第２の読取手段を用いて、複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る第２の段階と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する第３の段階と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する第４の段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項５】
前記出力履歴記録処理は、前記画像を形成した時刻に関するデータを、さらに前記履歴データに含めて記録することを特徴とする請求項４に記載の印刷文書管理方法。
【請求項６】
前記画像形成装置が、
前記第１の段階において読み取った第１の用紙識別子を、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録する段階をさらに備えたことを特徴とする請求項４又は５に記載の印刷文書管理方法。
【請求項７】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び印刷文書の複写可否に関するデータを記録した複写可否データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記画像形成装置が、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取り、前記印刷文書管理サーバに送信する段階と、
前記印刷文書管理サーバから、前記第１の用紙識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを受信する段階と、
前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、
前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る段階と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項８】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて印刷文書を管理する方法であって、
前記画像形成装置が、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子と印刷文書の複写可否に関するデータを読み取る段階と、
前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、
前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取り、前記書込手段を用いて、この情報記録媒体に複写可否に関するデータを書き込む段階と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項９】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段、及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理システムを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記印刷文書管理システムが、
複写を希望するユーザのユーザ識別子を取得する段階と、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る段階と、
前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する段階と、
前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定する段階と、
前記ユーザが利用権限を有する場合には、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る段階と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項１０】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複
写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記印刷文書管理サーバが、
前記画像形成装置から、複写を希望するユーザのユーザ識別子と、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を取得する段階と、
前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する段階と、
前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定し、複写可否データを送信する段階と、
前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を取得し、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項１１】
印刷する用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る読取手段、印刷する用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて、印刷文書を管理する方法であって、
前記画像形成装置が、
印刷要求がされた文書の電子データを受信する段階と、
前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録された用紙識別子を読み取る段階と、
前記印刷する用紙に前記電子データに基づいて画像を形成する段階と、
前記印刷する用紙の情報記録媒体に前記印刷された文書を特定するための情報を記録する媒体記録処理を実行する段階と、
前記読み取った用紙識別子と前記印刷された文書を特定するための情報とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する段階と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理方法。
【請求項１２】
印刷文書についての追跡管理要否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した追跡管理要否データ記憶手段を用いて、
前記画像形成装置が、
前記印刷要求がされた文書の文書識別子に基づいて前記追跡管理要否データ記憶手段から抽出された追跡管理要否に関するデータを用いて印刷情報の追跡管理要否を判定する段階をさらに備え、
前記追跡管理要否に基づいて、前記媒体記録処理と前記出力履歴記録処理とを実行することを特徴とする請求項１１に記載の印刷文書管理方法。
【請求項１３】
印刷文書の複写可否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した複写可否データ記憶手段を用いて、
前記画像形成装置が、
前記印刷する文書の文書識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録する段階をさらに備えたことを特徴とする請求項１１又は１２に記載の印刷文書管理方法。
【請求項１４】
前記画像形成装置が、
前記情報記録媒体を、前記画像を形成する用紙に付着させる段階をさらに備えたことを特徴とする請求項１〜１３のいずれか１つに記載の印刷文書管理方法。
【請求項１５】
前記情報記録媒体は、無線ＩＣチップであることを特徴とする請求項１〜１４のいずれ
か１つに記載の印刷文書管理方法。
【請求項１６】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及びコンピュータを用いて、印刷文書を管理するための印刷文書管理プログラムであって、
前記コンピュータを、
前記複写元用紙の画像イメージについて、前記複写先用紙への転写要求を受信した場合に、
前記第１の読取手段を用いて読み取った第１の用紙識別子と、前記第２の読取手段を用いて読み取った第２の用紙識別子とを関連づけた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する手段として機能させることを特徴とする印刷文書管理プログラム。
【請求項１７】
前記出力履歴記録処理は、前記コンピュータが、前記転写の時刻に関するデータを、さらに前記出力履歴データに含めて記録することを特徴とする請求項１６に記載の印刷文書管理プログラム。
【請求項１８】
前記出力履歴記憶手段に記録された各出力履歴データは、それぞれ前記複写元用紙に印刷された文書を特定するための文書識別子に関するデータに関連づけられて記録されていることを特徴とする請求項１６又は１７に記載の印刷文書管理プログラム。
【請求項１９】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る第１の手段と、
前記第２の読取手段を用いて、複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る第２の手段と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する第３の手段と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する第４の手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２０】
前記出力履歴記録処理は、前記画像を形成した時刻に関するデータを、さらに前記履歴データに含めて記録することを特徴とする請求項１９に記載の画像形成装置。
【請求項２１】
前記第１の手段で読み取った第１の用紙識別子を、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１９又は２０に記載の画像形成装置。
【請求項２２】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び印刷文書の複写可否に関するデータを記録した複写可否データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバに接続可能な画像形成装置であって、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取り、前記印刷文書管理サーバに送信する手段と、
前記印刷文書管理サーバから、前記第１の用紙識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを受信する手段と、
前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、
前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る手段と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２３】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子と印刷文書の複写可否に関するデータを読み取る手段と、
前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、
前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取り、前記書込手段を用いて、この情報記録媒体に複写可否に関するデータを書き込む手段と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２４】
印刷する用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る読取手段、印刷する用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、
印刷要求がされた文書の電子データを受信する手段と、
前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録された用紙識別子を読み取る手段と、
前記印刷する用紙に前記電子データに基づいて画像を形成する手段と、
前記印刷する用紙の情報記録媒体に前記印刷された文書を特定するための情報を記録する媒体記録処理を実行する手段と、
前記読み取った用紙識別子と前記印刷された文書を特定するための情報とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２５】
印刷文書についての追跡管理要否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した追跡管理要否データ記憶手段にさらに接続可能な画像形成装置であって、
前記印刷要求がされた文書の文書識別子に基づいて前記追跡管理要否データ記憶手段から抽出された追跡管理要否に関するデータを用いて印刷情報の追跡管理要否を判定する手段をさらに備え、
前記追跡管理要否に基づいて、前記媒体記録処理と前記出力履歴記録処理とを実行することを特徴とする請求項２４に記載の画像形成装置。
【請求項２６】
印刷文書の複写可否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した複写可否データ記憶手段にさらに接続可能な画像形成装置であって、
前記印刷する文書の文書識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項２４又は２５に記載の画像形成装置。
【請求項２７】
前記情報記録媒体を、前記画像を形成する用紙に付着させる手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１９〜２６のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項２８】
前記情報記録媒体は、無線ＩＣチップであることを特徴とする請求項１９〜２７のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項２９】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段、及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理システムであって、
複写を希望するユーザのユーザ識別子を取得する手段と、
前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る手段と、
前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する手段と、
前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定する手段と、
前記ユーザが利用権限を有する場合には、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る手段と、
前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、
前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段と
を備えたことを特徴とする印刷文書管理システム。
【請求項３０】
複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理するための印刷文書管理プログラムであって、
前記印刷文書管理サーバを、
前記画像形成装置から、複写を希望するユーザのユーザ識別子と、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を取得する手段と、
前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する手段と、
前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定し、複写可否データを送信する手段と、
前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を取得し、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段
として機能させるための印刷文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、用紙に印刷された文書の印刷情報を管理する印刷文書管理方法、印刷文書管理プログラム、画像形成装置及び印刷文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子データを原本として保存する場合が増加している。これに伴い、電子データの原本性を保証するための装置（原本性保証電子保存装置）が開発されている（例えば、特許文献１参照。）。そして、このように原本性が保証された電子データを原本性保証電子保存装置から取り出す場合、「いつ、誰が、何を…」等の操作履歴に関する情報を記録する。
【０００３】
一方、用紙に印刷された印刷情報については、用紙に備えられたＩＣチップに記録された情報を用いて、用紙と印刷元のデータとを対応付ける方法が開示されている（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２００１−５７２８号公報（第１０−２３頁）
【特許文献２】特開２００３−２０８４８８号公報（第３−７頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、電子データの原本性の管理を徹底しても、一度、用紙に印刷された印刷情報の管理は困難である。すなわち、情報が印刷された用紙を複写機で複写した場合、通常の複写方法では、複写先の用紙を管理する手段がない。従って、一度、用紙に印刷された印刷情報について、追跡管理をすることができない。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、その目的は、用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡管理できる印刷文書管理方法、印刷文書管理プログラム、画像形成装置及び印刷文書管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及びコンピュータを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記コンピュータが、前記複写元用紙の画像イメージについて、前記複写先用紙への転写要求を受信した場合、前記第１の読取手段を用いて読み取った第１の用紙識別子と、前記第２の読取手段を用いて読み取った第２の用紙識別子とを関連づけた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する段階を備えたことを要旨とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷文書管理方法において、前記出力履歴記録処理は、前記コンピュータが、前記転写の時刻に関するデータを、さらに前記出力履歴データに含めて記録することを要旨とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の印刷文書管理方法において、前記出力履歴記憶手段に記録された各出力履歴データは、それぞれ前記複写元用紙に印刷された文書を特定するための文書識別子に関するデータに関連づけられて記録されていることを要旨とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記画像形成装置が、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る第１の段階と、前記第２の読取手段を用いて、複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る第２の段階と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する第３の段階と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する第４の段階とを備えたことを要旨とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の印刷文書管理方法において、前記出力履歴記録処理は、前記画像を形成した時刻に関するデータを、さらに前記履歴データに含めて記録することを要旨とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項４又は５に記載の印刷文書管理方法において、前記画像形成装置が、前記第１の段階において読み取った第１の用紙識別子を、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録する段階をさらに備えたことを要旨とする。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び印刷文書の複写可否に関するデータを記録した複写可否データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記画像形成装置が、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取り、前記印刷文書管理サーバに送信する段階と、前記印刷文書管理サーバから、前記第１の用紙識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを受信する段階と、前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る段階と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階とを備えたことを要旨とする。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて印刷文書を管理する方法であって、前記画像形成装置が、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子と印刷文書の複写可否に関するデータを読み取る段階と、前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取り、前記書込手段を用いて、この情報記録媒体に複写可否に関するデータを書き込む段階と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階とを備えたことを要旨とする。
【００１４】
請求項９に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読
取手段を備えた画像形成装置、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段、及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理システムを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記印刷文書管理システムが、複写を希望するユーザのユーザ識別子を取得する段階と、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る段階と、前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する段階と、前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定する段階と、前記ユーザが利用権限を有する場合には、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る段階と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する段階と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階とを備えたことを要旨とする。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記印刷文書管理サーバが、前記画像形成装置から、複写を希望するユーザのユーザ識別子と、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を取得する段階と、前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する段階と、前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定し、複写可否データを送信する段階と、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を取得し、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する段階とを備えたことを要旨とする。
【００１６】
請求項１１に記載の発明は、印刷する用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る読取手段、印刷する用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備えた画像形成装置と、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段とを用いて、印刷文書を管理する方法であって、前記画像形成装置が、印刷要求がされた文書の電子データを受信する段階と、前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録された用紙識別子を読み取る段階と、前記印刷する用紙に前記電子データに基づいて画像を形成する段階と、前記印刷する用紙の情報記録媒体に前記印刷された文書を特定するための情報を記録する媒体記録処理を実行する段階と、前記読み取った用紙識別子と前記印刷された文書を特定するための情報とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する段階とを備えたことを要旨とする。
【００１７】
請求項１２に記載の発明は、請求項１１に記載の印刷文書管理方法において、印刷文書についての追跡管理要否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した追跡管理要否データ記憶手段を用いて、前記画像形成装置が、前記印刷要求がされた文書の文書識別子に基づいて前記追跡管理要否データ記憶手段から抽出された追跡管理要否に関するデータを用いて印刷情報の追跡管理要否を判定する段階をさらに備え、前記追跡管理要否に基づいて、前記媒体記録処理と前記出力履歴記録処理とを実行することを要旨とする。
【００１８】
請求項１３に記載の発明は、請求項１１又は１２に記載の印刷文書管理方法において、印刷文書の複写可否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した複写可否データ記憶手段を用いて、前記画像形成装置が、前記印刷する文書の文書識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを前記印刷する用紙の情報
記録媒体に記録する段階をさらに備えたことを要旨とする。
【００１９】
請求項１４に記載の発明は、請求項１〜１３のいずれか１つに記載の印刷文書管理方法において、前記画像形成装置が、前記情報記録媒体を、前記画像を形成する用紙に付着させる段階をさらに備えたことを要旨とする。
【００２０】
請求項１５に記載の発明は、請求項１〜１４のいずれか１つに記載の印刷文書管理方法において、前記情報記録媒体は、無線ＩＣチップであることを要旨とする。
請求項１６に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及びコンピュータを用いて、印刷文書を管理するための印刷文書管理プログラムであって、前記コンピュータを、前記複写元用紙の画像イメージについて、前記複写先用紙への転写要求を受信した場合に、前記第１の読取手段を用いて読み取った第１の用紙識別子と、前記第２の読取手段を用いて読み取った第２の用紙識別子とを関連づけた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する手段として機能させることを要旨とする。
【００２１】
請求項１７に記載の発明は、請求項１６に記載の印刷文書管理プログラムにおいて、前記出力履歴記録処理は、前記コンピュータが、前記転写の時刻に関するデータを、さらに前記出力履歴データに含めて記録することを要旨とする。
【００２２】
請求項１８に記載の発明は、請求項１６又は１７に記載の印刷文書管理プログラムにおいて、前記出力履歴記憶手段に記録された各出力履歴データは、それぞれ前記複写元用紙に印刷された文書を特定するための文書識別子に関するデータに関連づけられて記録されていることを要旨とする。
【００２３】
請求項１９に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る第１の手段と、前記第２の読取手段を用いて、複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る第２の手段と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する第３の手段と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する第４の手段とを備えたことを要旨とする。
【００２４】
請求項２０に記載の発明は、請求項１９に記載の画像形成装置において、前記出力履歴記録処理は、前記画像を形成した時刻に関するデータを、さらに前記履歴データに含めて記録することを要旨とする。
【００２５】
請求項２１に記載の発明は、請求項１９又は２０に記載の画像形成装置において、前記第１の手段で読み取った第１の用紙識別子を、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録する手段をさらに備えたことを要旨とする。
【００２６】
請求項２２に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び印刷文書の複写可否に関するデータを記録した複写可否データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバに接続可能な画像形成装置であって、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取り、前記印刷文書管理サーバに送信する手段と、前記印刷文
書管理サーバから、前記第１の用紙識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを受信する手段と、前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る手段と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段とを備えたことを要旨とする。
【００２７】
請求項２３に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子と印刷文書の複写可否に関するデータを読み取る手段と、前記複写可否に関するデータに基づいて複写可能な場合に、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取り、前記書込手段を用いて、この情報記録媒体に複写可否に関するデータを書き込む手段と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段とを備えたことを要旨とする。
【００２８】
請求項２４に記載の発明は、印刷する用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る読取手段、印刷する用紙の情報記録媒体に情報を書き込む書込手段を備え、出力履歴を記録する出力履歴記憶手段に接続可能な画像形成装置であって、印刷要求がされた文書の電子データを受信する手段と、前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録された用紙識別子を読み取る手段と、前記印刷する用紙に前記電子データに基づいて画像を形成する手段と、前記印刷する用紙の情報記録媒体に前記印刷された文書を特定するための情報を記録する媒体記録処理を実行する手段と、前記読み取った用紙識別子と前記印刷された文書を特定するための情報とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録する出力履歴記録処理を実行する手段とを備えたことを要旨とする。
【００２９】
請求項２５に記載の発明は、請求項２４に記載の画像形成装置において、印刷文書についての追跡管理要否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した追跡管理要否データ記憶手段にさらに接続可能な画像形成装置であって、前記印刷要求がされた文書の文書識別子に基づいて前記追跡管理要否データ記憶手段から抽出された追跡管理要否に関するデータを用いて印刷情報の追跡管理要否を判定する手段をさらに備え、前記追跡管理要否に基づいて、前記媒体記録処理と前記出力履歴記録処理とを実行することを要旨とする。
【００３０】
請求項２６に記載の発明は、請求項２４又は２５に記載の画像形成装置において、印刷文書の複写可否に関するデータを文書識別子に関連付けて記録した複写可否データ記憶手段にさらに接続可能な画像形成装置であって、前記印刷する文書の文書識別子に基づいて前記複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否に関するデータを前記印刷する用紙の情報記録媒体に記録する手段をさらに備えたことを要旨とする。
【００３１】
請求項２７に記載の発明は、請求項１９〜２６のいずれか１つに記載の画像形成装置において、前記情報記録媒体を、前記画像を形成する用紙に付着させる手段をさらに備えたことを要旨とする。
【００３２】
請求項２８に記載の発明は、請求項１９〜２７のいずれか１つに記載の画像形成装置において、前記情報記録媒体は、無線ＩＣチップであることを要旨とする。
請求項２９に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段、及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理システムであって、複写を希望するユーザのユーザ識別子を取得する手段と、前記第１の読取手段を用いて、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を読み取る手段と、前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する手段と、前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定する手段と、前記ユーザが利用権限を有する場合には、前記第２の読取手段を用いて、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を読み取る手段と、前記複写元用紙の画像イメージに基づいて、前記複写先用紙に画像を形成する手段と、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段とを備えたことを要旨とする。
【００３３】
請求項３０に記載の発明は、複写元用紙に付加された情報記録媒体に記録された情報を読み取る第１の読取手段、複写先用紙の情報記録媒体に記録された情報を読み取る第２の読取手段を備えた画像形成装置と、文書識別子毎に用紙識別子を関連づけた出力履歴を記録する出力履歴記憶手段及び文書識別子毎に利用権限を有するユーザのユーザ識別子を記録した利用権限データ記憶手段を備えた印刷文書管理サーバとを用いて、印刷文書を管理するための印刷文書管理プログラムであって、前記印刷文書管理サーバを、前記画像形成装置から、複写を希望するユーザのユーザ識別子と、複写元用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子を取得する手段と、前記出力履歴記憶手段を用いて、前記第１の用紙識別子に基づいて文書識別子を特定する手段と、前記取得したユーザ識別子と前記特定した文書識別子とを用いて前記ユーザの利用権限を判定し、複写可否データを送信する手段と、前記複写先用紙の情報記録媒体に記録された第２の用紙識別子を取得し、前記第１の用紙識別子と前記第２の用紙識別子とを関連付けた出力履歴データを前記出力履歴記憶手段に記録するための出力履歴記録処理を実行する手段として機能させることを要旨とする。
【００３４】
（作用）
請求項１又は１６に記載の発明によれば、複写が行われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。従って、一旦、用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡することが可能となる。
【００３５】
請求項２又は１７に記載の発明によれば、転写が行われた時刻を確認することが可能となる。
請求項３又は１８に記載の発明によれば、複写された文書を特定することができる。
【００３６】
請求項４又は１９に記載の発明によれば、複写元用紙と複写先用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。従って、一旦、用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡することが可能となる。
【００３７】
請求項５又は２０に記載の発明によれば、複写元用紙の画像イメージに基づいて複写先用紙に画像を形成した時刻を確認することが可能となる。
請求項６又は２１に記載の発明によれば、複写先の用紙の情報記録媒体に記録された第１の用紙識別子に基づいて、複写元用紙を特定できる。
【００３８】
請求項７又は２２に記載の発明によれば、複写可否データ記憶手段から抽出された複写可否データに基づいて、複写可能な場合に、複写を行うことができる。そして、複写が行
われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。従って、一旦、用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡することが可能となる。
【００３９】
請求項８又は２３に記載の発明によれば、画像形成装置は、複写元用紙の情報記録媒体に記録された印刷文書の複写可否データに基づいて複写可否を判定でき、複写可能な場合に複写を行うことができる。そして、複写が行われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。
【００４０】
請求項９又は２９に記載の発明によれば、用紙に印刷された印刷情報について、利用権限を有さないユーザが複写を行うのを防止できる。そして、複写が行われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。
【００４１】
請求項１０又は３０に記載の発明によれば、用紙に印刷された印刷情報について、利用権限を有さないユーザが複写を行うのを防止できる。そして、複写が行われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データに基づいて確認できる。
【００４２】
請求項１１又は２４に記載の発明によれば、文書が印刷された用紙の情報記録媒体に記録された情報に基づいて、印刷された文書を特定できる。さらに、出力履歴記憶手段に記録する出力履歴に基づいて、印刷された文書について、印刷された用紙を特定できる。
【００４３】
請求項１２又は２５に記載の発明によれば、追跡管理が必要な場合に、追跡管理を行うことができる。
請求項１３又は２６に記載の発明によれば、文書が印刷された用紙の情報記録媒体に記録された複写可否に関するデータを用いて複写可否を判定することが可能となる。
【００４４】
請求項１４又は２７に記載の発明によれば、情報記録媒体の添付されていない通常の用紙に対して情報記録媒体を付着させることができる。
請求項１５又は２８に記載の発明によれば、無線ＩＣチップに記録された情報に基づいて複写元用紙を特定できる。
【発明の効果】
【００４５】
本発明によれば、用紙に印刷された文書の印刷情報を追跡管理できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４６】
（第１の実施形態）
以下、本発明を具体化した第１の実施形態を図１〜図５に従って説明する。本実施形態では、用紙に印刷された印刷情報を管理する印刷文書管理方法、印刷文書管理プログラム、画像形成装置及び印刷文書管理システムとして説明する。ここでは、用紙に印刷された印刷情報を管理する場合を想定する。
【００４７】
本実施形態では、図１に示すように、ユーザ端末４０と、画像形成装置としての複合機５０とが、ネットワーク６０を介して印刷管理システム２０と接続されている。
ユーザ端末４０は、ユーザが使用するコンピュータ端末であって、ネットワークを介してデータを送信する機能や、受信したデータを表示する機能等を有する。このユーザ端末４０は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭの他、キーボード、マウス等の入力手段、ディスプレイ等の出力手段、モデム等の通信手段等を有する。ユーザ端末４０は、印刷管理システム２０に、電子文書の表示要求や印刷要求を行う場合に使用される。
【００４８】
複合機５０は、印刷機能及び複写機能を有する画像形成装置である。このため、複合機
５０は、図示しない印刷手段（プリンタエンジン）、複写元イメージ読込手段、制御手段（ＣＰＵ）、記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等）、通信手段、表示手段、入力手段等を備えている。
【００４９】
この複合機５０は、情報記録媒体としての無線ＩＣチップが添付された用紙（無線ＩＣチップ付き用紙）に印刷を行うことができる。この無線ＩＣチップは、小型の無線通信手段を有するマイクロチップである。本実施形態では、この無線ＩＣチップには、各用紙を特定するための用紙識別子としての用紙ＩＤが予め記録されている。そして、複合機５０は、通常用紙をセットした用紙トレイの他に、無線ＩＣチップ付き用紙をセットした用紙トレイを備え、これらの用紙を搬送する搬送手段を有する。複合機５０は、印刷する用紙（複写先の用紙を含む）に添付された無線ＩＣチップ情報の読み取りを行う第２の読取手段を備える。さらに複合機５０は、複写元の用紙の無線ＩＣチップ情報の読み取りを行う第１の読取手段を備える。
【００５０】
また、複合機５０は、第１の手段、第２の手段、第３の手段、第４の手段等を備え、後述する処理（第１の段階、第２の段階、第３の段階、第４の段階等を含む処理）を行う。
印刷管理システム２０は、印刷情報の管理を行うコンピュータシステムである。この印刷管理システム２０は、ネットワーク６０を介してユーザ端末４０及び複合機５０と通信を行ないながら各種処理を実行する。印刷管理システム２０は、図１に示すように管理コンピュータ２１を備えている。
【００５１】
この管理コンピュータ２１は、ユーザ端末４０又は複合機５０との間でのデータ送受信や、各種情報に関するデータの管理処理等を行う。この管理コンピュータ２１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を有し、後述する処理を行う。管理コンピュータ２１は、そのための印刷文書管理プログラムを実行する。
【００５２】
管理コンピュータ２１には、複写可否データ記憶手段及び利用権限データ記憶手段としてのセキュリティ管理データ記憶部２２、出力履歴記憶手段としての出力履歴データ記憶部２３、及び原本性保証電子保存装置３０が、それぞれ接続されている。
【００５３】
原本性保証電子保存装置３０は、電子文書の原本性を確保して保管するための公知の原本性保証電子保存装置である。この原本性保証電子保存装置３０は、文書データを記録する文書データ記憶部３１を備えている。さらに、この原本性保証電子保存装置３０は電子文書に公開鍵暗号方式による電子署名を施す手段を備えている。そして、この原本性保証電子保存装置３０は、原本性を確保して保管すべき電子文書に公開鍵暗号方式による電子署名を施して、文書データ記憶部３１に記録する。
【００５４】
セキュリティ管理データ記憶部２２には、図２に示すように、原本性保証電子保存装置３０に記録されている文書ファイル毎に、セキュリティ管理データ２２０が記録される。このセキュリティ管理データ２２０は、原本性保証電子保存装置３０に文書ファイルが記録された場合に記録される。セキュリティ管理データ２２０は、文書識別子としての文書ファイル識別子、利用可能ユーザ範囲及びセキュリティ指定に関するデータを含んで構成される。
【００５５】
文書ファイル識別子データ領域には、文書ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録される。
利用可能ユーザ範囲データ領域には、その文書ファイルの文書を印刷可能なユーザのユーザ識別子の範囲に関するデータが記録されている。なお、複数のユーザが利用可能な場合、この利用可能ユーザ範囲データ領域に、複数のユーザ識別子が記録されている。また、ユーザ識別子の上位の桁が特定のコードである場合に、印刷可能である場合、この利用
可能ユーザ範囲データ領域には、この特定のコードが記録される。この場合、ユーザ識別子の上位の桁がこの特定のコードであるすべてのユーザが印刷可能となる。
【００５６】
セキュリティ指定データ領域には、その文書ファイルを印刷する場合のセキュリティ指定に関するデータが記録されている。本実施形態では、セキュリティ指定として、「印刷情報のセキュリティ管理要・複写不可」、「印刷情報のセキュリティ管理要・複写可」、「印刷情報のセキュリティ管理不要」のいずれかの指定に関するデータが記録されている。
【００５７】
セキュリティ指定が「印刷情報のセキュリティ管理要・複写不可」の場合、用紙に印刷された印刷情報のセキュリティ管理を行い、かつ印刷情報の複写を禁止する。ここで、セキュリティ管理とは、用紙への文書の出力の管理、及び、用紙に印刷された文書の管理を意味する。
「印刷情報のセキュリティ管理要・複写可」の場合、用紙に印刷された印刷情報のセキュリティ管理を行うが、この用紙の印刷情報の複写を許容する。「印刷情報のセキュリティ管理不要」の場合、用紙に印刷された印刷情報についてセキュリティ管理を行わない。
【００５８】
出力履歴データ記憶部２３には、図３に示すように、セキュリティ管理対象の文書の用紙への出力（印刷又は複写）毎に、出力履歴データ２３０が記録される。この出力履歴データ２３０は、出力履歴データを複合機５０から受信した場合に記録される。出力履歴データ２３０は、受信時刻、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定、用紙ＩＤ及び複写元用紙ＩＤに関するデータを含んで構成される。
【００５９】
受信時刻データ領域には、複合機５０が文書データ記憶部３１に記録された電子文書に関する印刷データを、印刷管理システム２０から受信した時刻（年月日時分秒）に関するデータが記録される。なお、複写処理の場合は、この受信時刻に関するデータは記録されない。
【００６０】
出力時刻データ領域には、複合機５０が用紙に文書を出力した時刻（年月日時分秒）に関するデータが記録される。例えば、印刷処理の場合、印刷要求による電子データ（印刷データ）に基づいて用紙に画像を形成した時刻が出力時刻として記録される。一方、複写処理の場合、原稿（複写元の用紙）から読み込んだ画像データに基づいて用紙に画像を形成した時刻が出力時刻として記録される。
【００６１】
文書ファイル識別子データ領域には、用紙に出力した文書ファイルについての文書ファイル識別子に関するデータが記録される。
出力頁データ領域には、その文書ファイルのうち、出力した頁に関するデータが記録される。
【００６２】
ユーザＩＤデータ領域には、印刷要求又は複写要求を行ったユーザのユーザＩＤに関するデータが記録される。
セキュリティ指定データ領域には、出力した文書ファイルについての印刷情報についてのセキュリティ指定に関するデータが、セキュリティ管理データ２２０のセキュリティ指定に関するデータに基づいて記録される。
【００６３】
用紙ＩＤデータ領域には、文書が出力された用紙の用紙ＩＤに関するデータが記録される。なお、複写の場合には、この用紙ＩＤデータ領域には、複写先の用紙の用紙ＩＤに関するデータが記録される。
【００６４】
複写元用紙ＩＤデータ領域には、複写元の用紙の用紙ＩＤに関するデータが記録される
。なお、複写元用紙ＩＤデータは、複写処理の場合にのみ記録される。
なお、本実施形態では、管理コンピュータ２１、セキュリティ管理データ記憶部２２及び出力履歴データ記憶部２３が、印刷文書管理サーバとして機能する。また、管理コンピュータ２１、セキュリティ管理データ記憶部２２、出力履歴データ記憶部２３及び複合機５０が、印刷文書管理システムとして機能する。
【００６５】
上記のように構成されたシステムを用いて、印刷情報のセキュリティ管理を行う場合の処理手順を図４、図５を用いて説明する。ここでは、印刷データに基づく印刷処理（図４）と、原稿の複写処理（図５）とに分けて説明する。
【００６６】
＜印刷データに基づく印刷処理＞
まず、電子データ（印刷データ）に基づいて印刷を行う場合の処理手順を、図４に従って説明する。
【００６７】
原本性保証電子保存装置３０の文書データ記憶部３１に記録された文書ファイルの印刷を希望するユーザは、まず、自分のユーザＩＤを用いて、ユーザ端末４０から原本性保証電子保存装置３０にアクセスする。そして、印刷を希望する文書ファイル及び印刷する頁を指定して印刷要求を行う。ユーザ端末４０は、この文書ファイル及び頁の指定に関するデータと、ユーザＩＤとを含む印刷要求を印刷管理システム２０に送信する。
【００６８】
印刷管理システム２０の管理コンピュータ２１は、この印刷要求を、ネットワーク６０を介して受信する（ステップＳ１−１）。この場合、管理コンピュータ２１は印刷許可についての判定を行う（ステップＳ１−２）。具体的には、管理コンピュータ２１は、まず、文書ファイル識別子に基づいてセキュリティ管理データ記憶部２２からセキュリティ管理データ２２０を抽出する。そして、このセキュリティ管理データ２２０に含まれる利用可能ユーザ範囲を特定する。そして、管理コンピュータ２１は、印刷要求に含まれるユーザＩＤが特定されたユーザ範囲に含まれるかどうかを照合する。これにより、印刷要求を行ったユーザが印刷を行う権限を有するかどうかを判定する。
【００６９】
印刷要求を行ったユーザが印刷を行う権限を有する場合（ステップＳ１−２でＹＥＳの場合）、管理コンピュータ２１は、抽出されたセキュリティ管理データ２２０からセキュリティ指定に関するデータを抽出する（ステップＳ１−３）。そして、管理コンピュータ２１は、このセキュリティ指定に関するデータを付加して、印刷要求がされた文書ファイルについての印刷データを複合機５０に送信する（ステップＳ１−４）。具体的には、管理コンピュータ２１は、まず、印刷要求がされた文書ファイルを、管理コンピュータ２１に備えられたプリンタドライバにより印刷データに変換する。そして、この印刷データに、セキュリティ指定に関するデータと、文書ファイル識別子、出力頁及びユーザＩＤに関するデータとを付加して複合機５０に送信する。
【００７０】
この印刷データを受信した複合機５０は、受信した印刷データに付加されたセキュリティ指定に関するデータを調べる（ステップＳ１−５）。そして、セキュリティ指定に関するデータが「セキュリティ管理要」である場合（ステップＳ１−５でＹＥＳの場合）、複合機５０は、無線ＩＣチップが添付された用紙を用いて印刷を行う。このため、複合機５０は、印刷に使用する用紙の無線ＩＣチップ情報を読み取る（ステップＳ１−６）。具体的には、複合機５０は、まず、無線ＩＣチップ付き用紙がセットされたトレイから、１枚の無線ＩＣチップ付き用紙を抜き出す。そして、この無線ＩＣチップ付き用紙を、第２の読取手段による無線ＩＣチップ情報の読み取り位置まで搬送する。そして、第２の読取手段により、この無線ＩＣチップ付き用紙の無線ＩＣチップ情報を読み取る。
【００７１】
そして、複合機５０は、上記の無線ＩＣチップ情報の読み取りを行った無線ＩＣチップ
付き用紙を用いて印刷処理を行う（ステップＳ１−７）。具体的には、複合機５０は、受信した印刷データに基づいて、この用紙に画像を形成する。
【００７２】
そして、複合機５０は、出力履歴データを複合機５０の記憶手段に記録する（ステップＳ１−８）。この出力履歴データには、複合機５０の印刷データの受信時刻、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定、及び読み取った無線ＩＣチップ情報に関するデータが含まれる。
【００７３】
そして、複合機５０は、複合機５０内の記憶手段に記録した出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する（ステップＳ１−９）。本実施形態では、定期的（例えば、１時間毎）に、出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する。
【００７４】
この出力履歴データを受信した印刷管理システム２０の管理コンピュータ２１は、出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する（ステップＳ１−１０）。具体的には、出力履歴データに含まれる受信時刻、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定、及び用紙ＩＤに関するデータを記録する。
【００７５】
一方、複合機５０が受信した印刷データについてセキュリティ管理不要の場合（ステップＳ１−５でＮＯの場合）、複合機５０は、通常用紙を使用して印刷処理を行う（ステップＳ１−１１）。そして、複合機５０は、出力時刻等を含む出力履歴データを複合機５０内の記憶手段に記録する（ステップＳ１−１２）。具体的には、複合機５０は、受信時刻、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを記録する。そして、複合機５０は、この出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する（ステップＳ１−９）。管理コンピュータ２１は、受信したこの出力履歴データに基づいて出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する（ステップＳ１−１０）。
【００７６】
なお、印刷要求を行ったユーザが印刷権限を有さない場合（ステップＳ１−２でＮＯの場合）、管理コンピュータ２１は、その旨をユーザ端末４０に通知し、処理を終了する。
＜原稿の複写処理＞
次に、原稿（複写元の用紙）の複写を行う場合の処理手順を、図５に従って説明する。
【００７７】
印刷された文書を複写しようとするユーザは、まず、複合機５０の原稿配置面に、文書が印刷された原稿（複写元の用紙）を置く。そして、ユーザは、複合機５０の入力手段により複写要求を入力する。これにより、複合機５０は、入力された複写要求を受け付ける（ステップＳ２−１）。
【００７８】
この場合、複合機５０は、複写元の用紙について無線ＩＣチップ情報の読取処理を行う（ステップＳ２−２）。具体的には、複合機５０は、第１の読取手段により、複写元の用紙に備えられた無線ＩＣチップ情報を読み取る。ここで、原稿配置面に置かれた用紙が無線ＩＣチップを供えている場合には、無線ＩＣチップ情報が読み取られる。
【００７９】
無線ＩＣチップ情報を読み取った場合（ステップＳ２−３でＹＥＳの場合）、複合機５０は、ユーザＩＤの受付処理を行う（ステップＳ２−４）。具体的には、複合機５０は、まず、ユーザＩＤの入力を促すメッセージを表示手段に出力する。ユーザは、これに応じてユーザＩＤの入力を行う。そして、複合機５０は、このユーザＩＤと、複写元の用紙の無線ＩＣチップ情報とを含む問い合わせデータを管理コンピュータ２１に送信する（ステップＳ２−５）。
【００８０】
この問い合わせデータを受信した管理コンピュータ２１は、まず、複写が可能な文書か
どうかを調べる（ステップＳ２−６）。具体的には、管理コンピュータ２１は、まず、複写元の用紙についての無線ＩＣチップ情報として受信した用紙ＩＤに基づいて、出力履歴データ記憶部２３を検索する。そして、管理コンピュータ２１は、検索された出力履歴データ２３０の文書ファイル識別子に関するデータを抽出する。そして、この文書ファイル識別子に基づいて、セキュリティ管理データ記憶部２２からセキュリティ管理データ２２０を抽出する。そして、管理コンピュータ２１は、このセキュリティ管理データ２２０のセキュリティ指定として「セキュリティ管理要・複写可」を示す情報が記録されているかどうかを調べる。
【００８１】
そして、複写が可能な文書である場合（ステップＳ２−６でＹＥＳの場合）、管理コンピュータ２１は、複写要求を行っているユーザが複写する権限を有するかどうかを調べる（ステップＳ２−７）。具体的には、管理コンピュータ２１は、問い合わせデータのユーザ識別子が文書ファイル識別子に基づいて抽出されたセキュリティ管理データ２２０の利用可能ユーザ範囲に含まれるかどうかを照合する。
【００８２】
複写要求を行っているユーザが複写権限を有する場合（ステップＳ２−７でＹＥＳの場合）、管理コンピュータ２１は、複写許可通知を複合機５０に送信する（ステップＳ２−８）。
【００８３】
なお、複写が許可されていない文書の場合（ステップＳ２−６でＮＯの場合）や、ユーザが複写権限を有さない場合（ステップＳ２−７でＮＯの場合）は、管理コンピュータ２１は、複写不可通知を複合機５０に送信する（ステップＳ２−１６）。この複写不可通知を受信した複合機５０は、複写不可の旨を示すメッセージを表示手段に表示する。この場合、複合機５０は、複写処理を行わない。
【００８４】
複写許可通知を受信した複合機５０は、複写先の用紙の無線ＩＣチップ情報を読み取る（ステップＳ２−９）。具体的には、複合機５０は、まず、無線ＩＣチップ付き用紙がセットされたトレイから、１枚の無線ＩＣチップ付き用紙を抜き出す。そして、この無線ＩＣチップ付き用紙を、第２の読取手段による無線ＩＣチップ情報の読み取り位置まで搬送する。そして、第２の読取手段により、この無線ＩＣチップ付き用紙の無線ＩＣチップ情報を読み取る。
【００８５】
そして、複合機５０は、上記の無線ＩＣチップ情報を読み取った用紙（複写先の用紙）を用いて複写処理を行う（ステップＳ２−１０）。具体的には、複合機５０は、まず、複写元のＩＣチップ付き用紙に印刷された画像イメージを読み込み、イメージデータを記録する。そして、このイメージデータに基づいて、画像イメージを複写先の用紙に転写する。
【００８６】
そして、複合機５０は、出力履歴データを複合機５０の記憶手段に記録する（ステップＳ２−１１）。具体的には、この出力履歴データには、出力時刻、ユーザＩＤ、複写先の無線ＩＣチップ情報及び複写元の無線ＩＣチップ情報に関するデータが含まれる。
【００８７】
そして、複合機５０は、複合機５０内の記憶手段に記録した出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する（ステップＳ２−１２）。本実施形態では、定期的（例えば、１時間毎）に、出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する。なお、複合機５０は、この複写処理による出力履歴データを、上述の印刷処理による出力履歴データと一緒に送信する。
【００８８】
この出力履歴データを受信した印刷管理システム２０の管理コンピュータ２１は、受信した出力履歴データに基づいて、出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記
録する（ステップＳ２−１３）。具体的には、管理コンピュータ２１は、まず、複写元の無線ＩＣチップ情報である複写元用紙ＩＤに基づいて、出力履歴データ記憶部２３の用紙ＩＤを検索する。そして、検索された用紙ＩＤの出力履歴データ２３０の文書ファイル識別子、出力頁及びセキュリティ指定に関するデータを抽出する。そして、管理コンピュータ２１は、その文書ファイル識別子、出力頁及びセキュリティ指定に関するデータと、受信した出力時刻、ユーザＩＤ、用紙ＩＤ及び複写元用紙ＩＤに関するデータとに基づいて、出力履歴データ２３０を記録する。
【００８９】
一方、複写元の無線ＩＣチップ情報の読取処理において無線ＩＣチップ情報を読み取らなかった場合（ステップＳ２−３でＮＯの場合）、複合機５０は、通常用紙を用いて複写処理を行う（ステップＳ２−１４）。具体的には、複合機５０は、通常用紙がセットされたトレイを選択し、このトレイの通常用紙を用いて複写を行う。
【００９０】
そして、複合機５０は、出力履歴データを複合機５０の記憶手段に記録する（ステップＳ２−１５）。具体的には、複合機５０は、複合機５０は、出力時刻及びユーザＩＤに関するデータを記録する。そして、複合機５０は、ステップＳ２−１２において、この出力履歴データを印刷管理システム２０に送信する。管理コンピュータ２１は、ステップＳ２−１３において、受信したこの出力履歴データに基づいて出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する。
【００９１】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・  上記実施形態では、複写元の用紙の無線ＩＣチップに記録された用紙ＩＤと、複写先の用紙の無線ＩＣチップに記録された用紙ＩＤとを関連付けた出力履歴データ２３０を記録する。このため、複写が行われた場合に、複写元の用紙と複写先の用紙との対応付けを出力履歴データ２３０に基づいて確認できる。従って、一旦、用紙に印刷された印刷情報を追跡することが可能となる。
【００９２】
・  上記実施形態では、印刷データを受信した複合機５０は、セキュリティ管理要の場合、第２の読取手段により、印刷を行う用紙の無線ＩＣチップ情報を読み取る。そして、印刷データに基づいて印刷を実行し、無線ＩＣチップ情報、文書ファイル識別子等を含む出力履歴データを前記印刷管理サーバに送信する。このため、印刷された用紙の用紙ＩＤを文書ファイル識別子と関連付けて記録できる。従って、その用紙が複写された場合にも、複写元の用紙の用紙ＩＤに基づいて文書ファイル識別子を特定することにより、複写された文書の文書ファイル識別子を特定できる。
【００９３】
・  上記実施形態では、印刷要求を受信した管理コンピュータ２１が、セキュリティ指定に関するデータを付加して印刷データを複合機５０に送信する。そして、そのセキュリティ指定に基づいて、印刷情報の管理が必要な場合に、複合機５０が、無線ＩＣチップ付き用紙を用いる。このため、印刷情報の管理が必要な文書についての印刷を行う場合のみ、無線ＩＣチップ付き用紙を用いて印刷することができる。従って、コストを削減できる。
【００９４】
・  上記実施形態では、複写要求に基づく複合機５０からのユーザＩＤ及び複写元の無線ＩＣチップ情報を受信した場合、管理コンピュータ２１は、複写元の用紙ＩＤから特定される文書ファイル識別子に基づいて、セキュリティ管理データ２２０を特定する。そして、セキュリティ管理データ２２０のセキュリティ指定に関するデータに基づいて、複写の可否を判定する。このため、複写が許可されている文書以外は複写できないようにすることができる。従って、複写をすることが適当でない文書が複写されるのを防止できる。
【００９５】
・  上記実施形態では、複写要求がされた場合に、複写元の用紙ＩＤにより特定された
文書ファイル識別子とユーザＩＤとに基づいて、セキュリティ管理データ２２０を抽出する。そして、複写要求を行ったユーザのユーザＩＤをセキュリティ管理データ２２０の利用可能ユーザ範囲に関するデータと照合することにより、複写要求を行ったユーザが複写権限を有するかどうかを調べる。このため、複写元の印刷情報について複写権限を有する特定のユーザ以外は複写を行えないようにすることができる。
【００９６】
（第２の実施形態）
以下、本発明を具体化した第２の実施形態を、上記第１の実施形態と同様に図４及び図５を用いて説明する。本実施形態では、印刷処理及び複写処理において、画像を形成する用紙に付された無線ＩＣチップに、文書ファイル識別子等のデータを記録する。
【００９７】
本実施形態では、複合機５０は、印刷する用紙（複写先の用紙を含む）に添付された無線ＩＣチップに情報を書き込む書込手段を備えている。また、セキュリティ管理データ記憶部２２は、印刷情報の追跡管理の要否としてのセキュリティ管理の要否に関するデータをセキュリティ指定に関するデータとして記録することにより、追跡管理要否データ記憶手段として機能する。なお、システム構成及び印刷管理システム２０の構成は、上記第１の実施形態の場合と同様であるため、説明を省略する。
【００９８】
上記のように構成されたシステムを用いて、印刷情報のセキュリティ管理を行う場合の処理手順を、上記第１の実施形態と同様に、図４、図５を用いて説明する。ここでは、印刷データに基づく印刷処理（図４）と、原稿の複写処理（図５）とに分けて説明する。
【００９９】
＜印刷データに基づく印刷処理＞
まず、電子データ（印刷データ）に基づいて印刷を行う場合の処理手順を、図４に従って説明する。ここでは、上記第１の実施形態と異なる処理についてのみ説明する。
【０１００】
本実施形態では、ステップＳ１−７において、複合機５０は、無線ＩＣチップ付き用紙に画像を形成するとともに、この用紙に付された無線ＩＣチップに情報の書込を行う。具体的には、複合機５０は、書込手段により、この用紙の無線ＩＣチップに、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを書き込む。
【０１０１】
なお、このステップＳ１−７の処理以外については、上記第１の実施形態の場合と同様の処理を行う。
＜原稿の複写処理＞
次に、原稿（複写元の用紙）の複写を行う場合の処理手順を、図５に従って説明する。ここでは、上記第１の実施形態と異なる処理についてのみ説明する。
【０１０２】
本実施形態では、ステップＳ２−２において、複合機５０は、複写元の無線ＩＣチップ情報として、複写元用紙の用紙ＩＤ、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータの読取処理を行う。複合機５０は、読み取った無線ＩＣチップ情報を記憶手段に記録する。
【０１０３】
そして、複写元の無線ＩＣチップ情報を読み取った場合（ステップＳ２−３でＹＥＳの場合）、複合機５０は、無線ＩＣチップ情報に含まれるセキュリティ指定について調べる。ここで、セキュリティ指定として「印刷情報のセキュリティ管理要・複写不可」を示すデータが記録されている場合、複合機５０は、複写不可の旨を示すメッセージを表示手段に表示する。この場合、複合機５０は、複写処理を行わない。
【０１０４】
一方、セキュリティ指定として「印刷情報のセキュリティ管理要・複写可」を示すデータが記録されている場合、複合機５０は、ステップＳ２−４の処理に移る。この場合、上
記第１の実施形態の場合と同様に、ステップＳ２−４及びステップＳ２−５の処理を行う。
【０１０５】
管理コンピュータ２１は、ユーザＩＤ及び複写元の無線ＩＣチップ情報を受信すると、ステップＳ２−６の処理を行わずに、上記第１の実施形態の場合と同様に、複写権限を有するかどうかを調べる（ステップＳ２−７）。そして、複写権限を有さない場合（ステップＳ２−７でＮＯの場合）、複合機５０に複写不可通知を送信する（ステップＳ２−１６）。
【０１０６】
一方、複写権限を有する場合（ステップＳ２−７でＹＥＳの場合）、管理コンピュータ２１及び複合機５０は、ステップＳ２−８以降の処理を行う。ここで、ステップＳ２−１０において、複合機５０は、複写元の用紙の無線ＩＣチップ情報を複写先の用紙の無線ＩＣチップに記録する。具体的には、複写先の用紙の無線ＩＣチップに、複写元の無線ＩＣチップから読み取った、複写元用紙の用紙ＩＤ、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを記録する。
【０１０７】
以上、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の奏する効果に加えて以下に示す効果を得ることができる。
・  上記実施形態では、印刷処理において、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを印刷する用紙の無線ＩＣチップに書き込む。このため、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、印刷された文書について、出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを取得することが可能となる。これにより、通信負荷を軽減できる。
【０１０８】
さらに、これらのデータと印刷を行った用紙ＩＤとを含む出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する。このため、用紙の無線ＩＣチップ情報を参照しなくても、出力履歴データ記憶部２３に記録された出力履歴データ２３０の文書ファイル識別子、出力頁、用紙ＩＤに関するデータに基づいて、印刷された文書と、その文書が印刷された用紙とを特定できる。
【０１０９】
・  上記実施形態では、複写処理において、複写元の用紙の無線ＩＣチップから読み込んだ、複写元の用紙の出力時刻、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを複写先の用紙の無線ＩＣチップに書き込む。このため、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、複写先の用紙について、複写元の用紙の用紙ＩＤ及び複写元の用紙の出力時刻を特定することが可能となる。また、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、複写された文書について、文書ファイル識別子、出力頁、ユーザＩＤ、セキュリティ指定に関するデータを取得することが可能となる。これにより、通信負荷を軽減できる。
【０１１０】
・  上記実施形態では、印刷処理において、セキュリティ管理データ記憶部２２から抽出されたセキュリティ指定に関するデータを印刷する用紙の無線ＩＣチップに書き込む。そして、複写要求がされた場合、複写元の用紙の無線ＩＣチップから読み込んだセキュリティ指定に関するデータが「印刷情報のセキュリティ管理要・複写不可」を指定している場合、複写不可の旨を表示し、複写処理を行わない。このため、複写要求がされた場合、複写元の用紙の無線ＩＣチップに記録された複写可否に関するデータに基づいて複写可否を判定できる。従って、複写不可が設定されている場合、印刷管理システム２０にアクセスするまでもなく、複写を拒否できる。これにより、通信負荷を軽減できる。
【０１１１】
・  上記実施形態では、ステップＳ１−５において、セキュリティ指定に関するデータを調べる。そして、セキュリティ管理が必要な場合、無線ＩＣチップ付き用紙を使用して
印刷処理を行い、その用紙の無線ＩＣチップに、文書ファイル識別子、出力頁等に関するデータを書き込む。この場合、さらに、出力履歴データとして、文書ファイル識別子、出力頁、及び読み取った無線ＩＣチップ情報に含まれる用紙ＩＤを含むデータを記録する。
【０１１２】
このため、セキュリティ指定が必要な場合（追跡管理が必要な場合）、印刷情報の追跡管理を行うことができる。そして、この場合、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、印刷された用紙の無線ＩＣチップ情報に基づいて、印刷された文書の文書ファイル識別子及び出力頁により、印刷された文書を特定できる。さらに、用紙の無線ＩＣチップ情報を参照しなくても、出力履歴データ記憶部２３に記録された出力履歴データ２３０の文書ファイル識別子、出力頁、用紙ＩＤに関するデータに基づいて、印刷された文書と、その文書が印刷された用紙とを特定できる。
【０１１３】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
○  上記第１，第２の実施形態では、用紙の無線ＩＣチップに予め用紙ＩＤが記録されており、印刷処理及び複写処理の際に、この用紙ＩＤに関するデータを読み取って記録した。これに代えて、印刷処理及び複写処理の際に、複合機５０の書込手段により、用紙の無線ＩＣチップに用紙ＩＤに関するデータを書き込んでもよい。
【０１１４】
○  上記第１，第２の実施形態では、無線ＩＣチップを予め備える用紙を用いて印刷処理及び複写処理を行った。これに代えて、印刷処理又は複写処理において、印刷を行う用紙に用紙ＩＤを記録した無線ＩＣチップを付着させ、その無線ＩＣチップの情報を読み取って記録してもよい。これにより、無線ＩＣチップ付き用紙を予め用意する必要がなくなる。
【０１１５】
この場合、用紙に印刷された印刷情報を管理する必要がある場合のみ、無線ＩＣチップを用紙に付着させてもよい。これにより、無線ＩＣチップを無駄に使用するのを防止できる。また、無線ＩＣチップ付き用紙と通常用紙とを別々に用意する必要がなくなる。
【０１１６】
○  上記第１，第２の実施形態では、複写処理においては、管理コンピュータ２１は、複写元用紙ＩＤに基づいて抽出した文書ファイル識別子、頁、セキュリティ指定に関するデータを含む出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録した。これに代えて、複写処理における出力履歴データ２３０には、文書ファイル識別子、頁、セキュリティ指定に関するデータは記録せず、この出力履歴データ２３０を検索する場合に、複写元の用紙についての出力履歴データ２３０に基づいて、これらのデータを抽出してもよい。具体的には、まず、複写先の用紙の用紙ＩＤに基づいて、複写先の用紙の出力履歴データ２３０を特定し、複写元用紙ＩＤを抽出する。そして、この複写元用紙ＩＤを用紙ＩＤとする出力履歴データ２３０の文書ファイル識別子、頁、セキュリティ指定に関するデータを抽出する。これにより、出力履歴データ記憶部２３に記録するデータのデータ量を減らすことができる。
【０１１７】
○  上記第１，第２の実施形態では、セキュリティ管理データ２２０のセキュリティ指定に関するデータに従って、印刷情報のセキュリティ管理が必要な文書を印刷する場合、無線ＩＣチップ付き用紙を用いた。そして、複写処理において、無線ＩＣチップ付き用紙を複写元として複写を行う場合は、必ず、無線ＩＣチップ付き用紙に複写した。これに代えて、印刷処理では、印刷情報のセキュリティ管理が必要か否かに関わらず無線ＩＣチップ付き用紙を用いてもよい。この場合、印刷情報のセキュリティ管理が必要な場合のみ、出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する。また、複写処理では、複写元が無線ＩＣチップ付き用紙であっても、印刷情報のセキュリティ管理が必要かどうかを調べて、必要な場合のみ、出力履歴データ２３０を出力履歴データ記憶部２３に記録する。これにより、無線ＩＣチップ付き用紙と通常用紙とを別々に用意する必要がなくなる
。
【０１１８】
○  上記第１，第２の実施形態では、複写処理において、セキュリティ管理データ記憶部２２のセキュリティ指定に関するデータに基づいて複写可否を決定した。これに代えて、複写を制限しないようにしてもよい。この場合も、複写元の用紙ＩＤと複写先の用紙ＩＤとを関連付けて出力履歴データ２３０を記録する。これにより、複写を制限しない場合も、複写元の用紙を特定できる。従って、この場合も、用紙に印刷した印刷情報を追跡することができる。
【０１１９】
○  上記第１，第２の実施形態では、ユーザ端末４０から印刷要求が行われた場合に、管理コンピュータ２１がセキュリティ指定に関するデータを印刷データに付加して複合機５０に送信した。そして、このセキュリティ指定に関するデータに基づいて、複合機５０が、用紙がセットされたトレイを選択した。これに代えて、ユーザ端末４０から印刷要求が行われた場合に、管理コンピュータ２１が、セキュリティ指定に関するデータに基づいて、対応する用紙がセットされたトレイを選択して複合機５０に印刷データを送信してもよい。これにより、複合機５０における処理負荷を軽減しながら、本発明の印刷文書管理方法を実現できる。
【０１２０】
○  上記第１，第２の実施形態では、印刷管理システム２０にセキュリティ管理データ記憶部２２及び出力履歴データ記憶部２３を備えた。これに代えて、セキュリティ管理データ記憶部２２及び出力履歴データ記憶部２３を複合機５０内に備えてもよい。これにより、印刷管理システム２０との通信を行うことなく、印刷情報の管理を行うことができる。
【０１２１】
○  上記第１，第２の実施形態では、用紙情報記録手段として無線ＩＣチップを用いたが、用紙に備える記憶手段は、これに限られるものではない。例えば、用紙情報記録手段としてバーコードや２次元コードの表示コードを用いてもよい。この場合、目立たない特殊色のインク等を用いて、予め用紙ＩＤを印刷する。そして、複合機５０には、この特殊色のセンサを設け、これを用紙ＩＤの読取手段として用いる。
【０１２２】
さらに、印刷処理において、用紙ＩＤを示す表示コードを、特殊色のインクを用いて用紙に印刷してもよい。この場合、表示コードには、複写元の用紙ＩＤに関するデータを記録しておく。そして、複写処理においては、表示コードに基づいて複写元の用紙ＩＤを特定し、出力履歴データ２３０を抽出する。さらに、複写先の用紙には、表示コードの部分については複写を行わず、新たな用紙ＩＤを示す表示コードを印刷する。具体的には、複写処理において、複合機５０は、まず、複写元の用紙の画像イメージを読み取り、表示コードが印刷されている部分を特定する。そして、特定された部分を、新たな用紙ＩＤを示す表示コードの画像イメージに置き換える。そして、複写元の画像イメージについて、表示コードの部分のみ新たな表示コードに置き換えた画像イメージを複写先の用紙に印刷する。これにより、通常用紙を用いた場合にも、表示コードを用いて、用紙に印刷された印刷情報の追跡が可能となる。
【０１２３】
また、複写処理においては、複写先の表示コード情報として複写元を特定する情報を記録してもよい。これにより、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、複写先の用紙について複写元の用紙を特定できる。
【０１２４】
○  上記第２の実施形態では、複写処理において、複写先の用紙のセキュリティ指定として、複写元の用紙の無線ＩＣチップから読み込んだセキュリティ指定に関するデータを記録した。これに代えて、複写処理においては、複写元の無線ＩＣチップ情報のセキュリティ指定に関わらず、複写不可を示すデータを複写先の用紙の無線ＩＣチップに記録して
もよい。この場合、その複写先の用紙を複写元として複写要求を行うと、その用紙の無線ＩＣチップ情報の複写不可を示すデータに基づいて、複写が拒否される。このため、複写先の用紙がさらに複写されるのを防止できる。従って、印刷データに基づいて印刷された用紙（原本となる用紙）については複写することを可能とする一方、複写先から複写が連鎖していくのを防止できる。
【０１２５】
○  上記第２の実施形態では、複写処理において、複写元の用紙ＩＤを複写先の用紙の無線ＩＣチップに書き込んだ。複写先の用紙の無線ＩＣチップに書き込むデータは、これに限られるものではなく、例えば、複写を繰り返す場合には、印刷データに基づいて印刷された用紙（原本となる用紙）の用紙ＩＤを複写先の用紙の無線ＩＣチップに書き込んでもよい。これにより、複写が繰り返された場合にも、印刷管理システム２０にアクセスしなくても、調べようとしている用紙の無線ＩＣチップ情報に含まれる原本となる用紙の用紙ＩＤに基づいて、原本となる用紙を特定できる。
【図面の簡単な説明】
【０１２６】
【図１】本発明の第１，第２の実施形態のシステム概略図。
【図２】セキュリティ管理データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図３】出力履歴データ記憶部に記憶されたデータの説明図。
【図４】本発明の第１，第２の実施形態の処理手順の説明図。
【図５】本発明の第１，第２の実施形態の処理手順の説明図。
【符号の説明】
【０１２７】
２１…管理コンピュータ、２２…複写可否データ記憶手段、利用権限データ記憶手段及び追跡管理要否データ記憶手段としてのセキュリティ管理データ記憶部、２６…出力履歴記憶手段としての出力履歴データ記憶部、５０…画像形成装置としての複合機。
【図１】
2005222372.tif 000003
【図２】
2005222372.tif 000004
【図３】
2005222372.tif 000005
【図４】
2005222372.tif 000006
【図５】
2005222372.tif 000007