(57)【要約】【課題】簡単にかつ迅速に郵便物の内容を決定する。【解決手段】情報管理センタ４の管理サーバは、ユーザ情報データベースサーバにアクセスして、送付予定日が接近している送付すべき郵便物の種類や宛先を抽出して、通知メッセージを該当する受取人端末３１（３２，３３，…）宛てに送信する。管理サーバは、差出人端末２１（２２，２３，…）から提示要求を受けると、サンプル情報データベスサーバ２３を検索して、最適なサンプルを候補として選択し、ホームページ上に提示する。管理サーバは、受取人端末３１（３２，３３，…）から配達手配要求を受け取ると、配達すべき郵便物の内容情報を郵便局システム５へ送信する。郵便局システム５では、受け取った郵便物情報に基づいて、プリンタに、郵便物の内容を例えば葉書に印刷させて、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）へ配達する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する第１の情報処理装置と、前記郵便物の差出人が用い、前記郵便物に関する情報を前記第１の情報処理装置との間で授受するための差出人端末と、前記郵便物を受取人へ配達する郵便物扱者が用い、前記郵便物に関する情報を少なくとも前記第１の情報処理装置から受け取るための第２の情報処理装置とがネットワークを介して結ばれてなる郵便物情報管理システムであって、
前記第１の情報処理装置は、前記差出人及び前記受取人に関する個人情報を格納した第１のデータベースと、
予め作成された前記郵便物の文面情報又は／及びデザイン情報が格納された第２のデータベースと、
前記差出人端末から、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報の提示を要求されると、前記第１のデータベースに格納された前記個人情報に基づいて、前記第２のデータベースに格納された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を検索し、所定の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を選定する情報選定手段と、
選定された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を前記差出人端末に提示する情報提示手段と、
前記差出人端末から、提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報に基づく前記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、前記受取人宛ての前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を含む前記郵便物に関する情報を前記第２の情報処理装置へ送る情報送信手段とを有してなる
ことを特徴とする郵便物情報管理システム。
【請求項２】
前記第１の情報処理装置は、前記個人情報に基づいて、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を個別に調整して生成する情報生成手段を有することを特徴とする請求項１記載の郵便物情報管理システム。
【請求項３】
前記第１のデータベースは、前記個人情報に加えて、配達済の前記郵便物に関する配達履歴情報を格納し、前記第１の情報処理装置は、前記個人情報及び前記配達履歴情報に基づいて、前記差出人の好む文章表現及び絵柄を含むデザイン情報についての傾向及びパターンを導出するデータマイニング手段を有することを特徴とする請求項１又は２記載の郵便物情報管理システム。
【請求項４】
前記情報提示手段によって提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報は、予め、前記情報生成手段によって個別に調整された結果、又は前記データマイニング手段によって、前記傾向及び前記パターンが導出された結果を含むことを特徴とする請求項２又は３記載の郵便物情報管理システム。
【請求項５】
前記第１の情報処理装置は、前記差出人毎に、配達予定日が接近している配達すべき前記郵便物の種類及び宛先を抽出し、通知メッセージ情報を作成して該当する前記差出人端末へ送信する通知手段を有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１に記載の郵便物情報管理システム。
【請求項６】
前記郵便物を受け取る前記受取人が用い、前記ネットワークに接続されて、前記郵便物に関する情報を前記第１又は第２の情報処理装置から受け取るための受取人端末を備え、かつ、前記郵便物には抽選番号が付与されていることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１に記載の郵便物情報管理システム。
【請求項７】
前記第１又は第２の情報処理装置は、当選番号に該当する抽選番号が付与された前記郵便配達物の前記受取人が用いる前記受取人端末に当選通知情報を送信することを特徴とする請求項６記載の配達物情報管理システム。
【請求項８】
前記第２の情報処理装置は、前記情報送信手段から前記郵便物に関する情報を受け取る情報受信手段と、受け取った前記郵便物に関する情報に基づいて、印刷を行う印刷手段とを有してなることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１に記載の郵便物情報管理システム。
【請求項９】
葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する情報処理装置と、前記郵便物の差出人が用い、前記郵便物に関する情報を前記情報処理装置との間で授受するための差出人端末とがネットワークを介して結ばれてなる郵便物情報管理システムであって、
前記情報処理装置は、前記差出人及び前記受取人に関する個人情報を格納した第１のデータベースと、
予め作成された前記郵便物の文面情報又は／及びデザイン情報が格納された第２のデータベースと、
前記差出人端末から、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報の提示を要求されると、前記第１のデータベースに格納された前記個人情報に基づいて、前記第２のデータベースに格納された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を検索し、所定の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を選定する情報選定手段と、
選定された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を前記差出人端末に提示する情報提示手段と、
前記差出人端末から、提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報に基づく前記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、前記配達手配要求情報と、前記受取人宛ての前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を含む前記郵便物に関する情報とに基づいて印刷を行う印刷手段とを有してなる
ことを特徴とする郵便物情報管理システム。
【請求項１０】
葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する第１の情報処理装置と、前記郵便物の差出人が用い、前記郵便物に関する情報を前記第１の情報処理装置との間で授受するための差出人端末と、前記郵便物を受取人へ配達する郵便物扱者が用い、前記郵便物に関する情報を少なくとも前記第１の情報処理装置から受け取るための第２の情報処理装置とがネットワークを介して結ばれ、
前記第１の情報処理装置は、前記差出人端末から、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報の提示を要求されると、第１のデータベースに格納された前記差出人及び前記受取人に関する個人情報に基づいて、予め作成され第２のデータベースに格納された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を検索し、所定の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を選定する情報選定処理と、
選定された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を前記差出人端末に提示する情報提示処理と、
前記差出人端末から、提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報に基づく前記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、前記受取人宛ての前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を含む前記郵便物に関する情報を前記第２の情報処理装置へ送る情報送信処理とを実行する
ことを特徴とする郵便物情報管理方法。
【請求項１１】
前記第１の情報処理装置は、前記個人情報に基づいて、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を個別に調整して生成する情報生成処理を実行することを特徴とする請求項１０記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１２】
前記第１のデータベースは、前記個人情報に加えて、配達済の前記郵便物に関する配達履歴情報を格納し、前記第１の情報処理装置は、前記個人情報及び前記配達履歴情報に基づいて、前記差出人の好む文章表現及び絵柄を含むデザイン情報についての傾向及びパターンを導出するデータマイニング処理を実行することを特徴とする請求項１０又は１１記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１３】
前記情報提示処理で提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報は、予め、前記情報生成処理で個別に調整された結果、又は前記データマイニング処理で前記傾向及び前記パターンが導出された結果を含むことを特徴とする請求項１１又は１２記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１４】
前記第１の情報処理装置は、前記差出人毎に、配達予定日が接近している配達すべき前記郵便物の種類及び宛先を抽出し、通知メッセージ情報を作成して該当する前記差出人端末へ送信する通知処理を実行することを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１５】
前記ネットワークには、前記郵便物を受け取る受取人が用い、前記郵便物に関する情報を前記第１又は第２の情報処理装置から受け取るための受取人端末が接続され、かつ、前記郵便物には抽選番号が付与されていることを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１６】
前記第１又は第２の情報処理装置は、当選番号に該当する抽選番号が付与された前記郵便配達物の前記受取人が用いる前記受取人端末に当選通知情報を送信することを特徴とする請求項１５記載の配達物情報管理方法。
【請求項１７】
前記第２の情報処理装置は、前記情報送信手段から前記郵便物に関する情報を受け取る情報受信処理と、受け取った前記郵便物に関する情報に基づいて、印刷を行う印刷処理とを実行することを特徴とする請求項１０乃至１６のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法。
【請求項１８】
葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する情報処理装置と、前記郵便物の差出人が用い、前記郵便物に関する情報を前記情報処理装置との間で授受するための差出人端末とがネットワークを介して結ばれ、
前記情報処理装置は、前記差出人端末から、前記郵便物の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報の提示を要求されると、第１のデータベースに格納された前記差出人及び前記受取人に関する個人情報に基づいて、予め作成され第２のデータベースに格納された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を検索し、所定の前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を選定する情報選定処理と、
選定された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を前記差出人端末に提示する情報提示処理と、
前記差出人端末から、提示された前記文面情報又は／及び前記デザイン情報に基づく前記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、前記配達手配要求情報と、前記受取人宛ての前記文面情報又は／及び前記デザイン情報を含む前記郵便物に関する情報とに基づいて印刷を行う印刷処理とを実行する
ことを特徴とする郵便物情報管理方法。
【請求項１９】
コンピュータに請求項１０乃至１８のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法を実行させることを特徴とする郵便物情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ユーザからの暑中見舞いや年賀状、各種イベント時の挨拶状等の郵便物の配達手配依頼をインターネットを介して自動的に受け付けて郵便局へ引き渡すと共に、配達時期等の郵便物情報を管理するために用いられる郵便物情報管理システム、郵便物情報管理方法及び郵便物情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、個人が暑中見舞いや年賀状等の時候の挨拶状等を送る場合は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）に所定のプログラムをインストールして、文面や絵柄を作成し、レイアウトを決め、宛名を付加して、購入してきた葉書にプリンタによって印刷して、挨拶状等を完成させ、投函するのが一般的である。
しかしながら、全て手書きで作成するよりも手間がかからないとはいえ、受取人毎に、的確な文面を考え、かつ絵柄を作成したり選ぶのは、時間がかかり、特に、ＰＣを使い慣れないユーザにとっては、作業が億劫になり、後回しになってしまいがちである。
【０００３】
このため、自宅のＰＣから、郵便物の受付センタにアクセスして、この受付センタに用意されたサンプルのなかから、所望のサンプルを選択して、この後の手配（印刷や投函）を依頼する方法が提案されている（例えば、特許文献１、特許文献３参照）。
さらには、予め登録しておいて、挨拶状等を送るべき時期を、前以てユーザのＰＣに通知して、送付忘れを防止する方法も提案されている（例えば、特許文献２、特許文献４参照）。
【特許文献１】特開２００１−３３８０２９号公報
【特許文献２】特開２００２−３１２５４４号公報
【特許文献３】特開２００２−３５６２３０号公報
【特許文献４】特開２００３−１５７２４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
解決しようとする第１の問題点は、上記従来技術では、多数のサンプルのなかから好みのものを、しかも、受取人毎に考えて選ぶのは、時間と手間がかかってしまい、また、好みのサンプルがない場合は、自分で考えなければならず、少なくとも部分的な修正は必要であるという点である。
このため、挨拶状等を送るべき時期を通知する機能があったとしても、時間と手間がかかってしまうので、結局先延ばしになってしまうこととなってしまう。
【０００５】
また、第２の問題点は、選択可能なサンプル数が限られてしまい、好みに近いものを妥協して選択してしまうこととなってしまうので、受取人毎に的確な文面や絵柄等を選択するのが困難であるという点である。
例えば、不的確な文面となってしまったり、同一宛先に前回と同一の絵柄や文面で送ってしまうことが発生してしまう。
また、第３の問題点は、例えば郵便物としての葉書に抽選番号が記載されているような場合に、抽選番号が、当選番号に該当するか否かを、受取人が調べる手間がかかり、忘れてしまうこともあるという点である。
【０００６】
この発明は、上述の事情に鑑みてなされたもので、時間や手間をかけずに簡単にかつ迅速に、文面等の郵便物の内容を決定して、郵便物の配達手配の依頼をすることができる郵便物情報管理システム、郵便物情報管理方法及び郵便物情報管理プログラムを提供することを第１の目的としている。
【０００７】
また、文面等の郵便物の内容を受取人毎に最適な内容として決定して、配達手配の依頼をすることができる郵便物情報管理システム、郵便物情報管理方法及び郵便物情報管理プログラムを提供することを第２の目的としている。
また、例えば郵便物としての葉書に抽選番号が記載されているような場合に、受取人が、当選しているか否か簡単に知ることができる郵便物情報管理システム、郵便物情報管理方法及び郵便物情報管理プログラムを提供することを第３の目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する第１の情報処理装置と、上記郵便物の差出人が用い、上記郵便物に関する情報を上記第１の情報処理装置との間で授受するための差出人端末と、上記郵便物を受取人へ配達する郵便物扱者が用い、上記郵便物に関する情報を少なくとも上記第１の情報処理装置から受け取るための第２の情報処理装置とがネットワークを介して結ばれてなる郵便物情報管理システムに係り、上記第１の情報処理装置は、上記差出人及び上記受取人に関する個人情報を格納した第１のデータベースと、予め作成された上記郵便物の文面情報又は／及びデザイン情報が格納された第２のデータベースと、上記差出人端末から、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報の提示を要求されると、上記第１のデータベースに格納された上記個人情報に基づいて、上記第２のデータベースに格納された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を検索し、所定の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を選定する情報選定手段と、選定された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を上記差出人端末に提示する情報提示手段と、上記差出人端末から、提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報に基づく上記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、上記受取人宛ての上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を含む上記郵便物に関する情報を上記第２の情報処理装置へ送る情報送信手段とを有してなることを特徴としている。
【０００９】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の郵便物情報管理システムに係り、上記第１の情報処理装置は、上記個人情報に基づいて、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を個別に調整して生成する情報生成手段を有することを特徴としている。
【００１０】
また、請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の郵便物情報管理システムに係り、上記第１のデータベースは、上記個人情報に加えて、配達済の上記郵便物に関する配達履歴情報を格納し、上記第１の情報処理装置は、上記個人情報及び上記配達履歴情報に基づいて、上記差出人の好む文章表現及び絵柄を含むデザイン情報についての傾向及びパターンを導出するデータマイニング手段を有することを特徴としている。
【００１１】
また、請求項４記載の発明は、請求項２又は３記載の郵便物情報管理システムに係り、上記情報提示手段によって提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報は、予め、上記情報生成手段によって個別に調整された結果、又は上記データマイニング手段によって、上記傾向及び上記パターンが導出された結果を含むことを特徴としている。
【００１２】
また、請求項５記載の発明は、請求項１乃至４のいずれか１に記載の郵便物情報管理システムに係り、上記第１の情報処理装置は、上記差出人毎に、配達予定日が接近している配達すべき上記郵便物の種類及び宛先を抽出し、通知メッセージ情報を作成して該当する上記差出人端末へ送信する通知手段を有することを特徴としている。
【００１３】
また、請求項６記載の発明は、請求項１乃至５のいずれか１に記載の郵便物情報管理システムに係り、上記郵便物を受け取る上記受取人が用い、上記ネットワークに接続されて、上記郵便物に関する情報を上記第１又は第２の情報処理装置から受け取るための受取人端末を備え、かつ、上記郵便物には抽選番号が付与されていることを特徴としている。
【００１４】
また、請求項７記載の発明は、請求項６記載の郵便物情報管理システムに係り、上記第１又は第２の情報処理装置は、当選番号に該当する抽選番号が付与された上記郵便配達物の上記受取人が用いる上記受取人端末に当選通知情報を送信することを特徴としている。
【００１５】
また、請求項８記載の発明は、請求項１乃至７のいずれか１に記載の郵便物情報管理システムに係り、上記第２の情報処理装置は、上記情報送信手段から上記郵便物に関する情報を受け取る情報受信手段と、受け取った上記郵便物に関する情報に基づいて、印刷を行う印刷手段とを有してなることを特徴としている。
【００１６】
また、請求項９記載の発明は、葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する情報処理装置と、上記郵便物の差出人が用い、上記郵便物に関する情報を上記情報処理装置との間で授受するための差出人端末とがネットワークを介して結ばれてなる郵便物情報管理システムに係り、上記情報処理装置は、上記差出人及び上記受取人に関する個人情報を格納した第１のデータベースと、予め作成された上記郵便物の文面情報又は／及びデザイン情報が格納された第２のデータベースと、上記差出人端末から、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報の提示を要求されると、上記第１のデータベースに格納された上記個人情報に基づいて、上記第２のデータベースに格納された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を検索し、所定の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を選定する情報選定手段と、選定された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を上記差出人端末に提示する情報提示手段と、上記差出人端末から、提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報に基づく上記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、上記配達手配要求情報と、上記受取人宛ての上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を含む上記郵便物に関する情報とに基づいて印刷を行う印刷手段とを有してなることを特徴としている。
【００１７】
また、請求項１０記載の発明に係る郵便物情報管理方法は、葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する第１の情報処理装置と、上記郵便物の差出人が用い、上記郵便物に関する情報を上記第１の情報処理装置との間で授受するための差出人端末と、上記郵便物を受取人へ配達する郵便物扱者が用い、上記郵便物に関する情報を少なくとも上記第１の情報処理装置から受け取るための第２の情報処理装置とがネットワークを介して結ばれ、上記第１の情報処理装置は、上記差出人端末から、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報の提示を要求されると、第１のデータベースに格納された上記差出人及び上記受取人に関する個人情報に基づいて、予め作成され第２のデータベースに格納された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を検索し、所定の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を選定する情報選定処理と、選定された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を上記差出人端末に提示する情報提示処理と、上記差出人端末から、提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報に基づく上記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、上記受取人宛ての上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を含む上記郵便物に関する情報を上記第２の情報処理装置へ送る情報送信処理とを実行することを特徴としている。
【００１８】
また、請求項１１記載の発明は、請求項１０記載の郵便物情報管理方法に係り、上記第１の情報処理装置は、上記個人情報に基づいて、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を個別に調整して生成する情報生成処理を実行することを特徴としている。
【００１９】
また、請求項１２記載の発明は、請求項１０又は１１記載の郵便物情報管理方法に係り、上記第１のデータベースは、上記個人情報に加えて、配達済の上記郵便物に関する配達履歴情報を格納し、上記第１の情報処理装置は、上記個人情報及び上記配達履歴情報に基づいて、上記差出人の好む文章表現及び絵柄を含むデザイン情報についての傾向及びパターンを導出するデータマイニング処理を実行することを特徴としている。
【００２０】
また、請求項１３記載の発明は、請求項１１又は１２記載の郵便物情報管理方法に係り、上記情報提示処理で提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報は、予め、上記情報生成処理で個別に調整された結果、又は上記データマイニング処理で上記傾向及び上記パターンが導出された結果を含むことを特徴としている。
【００２１】
また、請求項１４記載の発明は、請求項１０乃至１３のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法に係り、上記第１の情報処理装置は、上記差出人毎に、配達予定日が接近している配達すべき上記郵便物の種類及び宛先を抽出し、通知メッセージ情報を作成して該当する上記差出人端末へ送信する通知処理を実行することを特徴としている。
【００２２】
また、請求項１５記載の発明は、請求項１０乃至１４のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法に係り、上記ネットワークには、上記郵便物を受け取る受取人が用い、上記郵便物に関する情報を上記第１又は第２の情報処理装置から受け取るための受取人端末が接続され、かつ、上記郵便物には抽選番号が付与されていることを特徴としている。
【００２３】
また、請求項１６記載の発明は、請求項１５記載の配達物情報管理方法に係り、上記第１又は第２の情報処理装置は、当選番号に該当する抽選番号が付与された上記郵便配達物の上記受取人が用いる上記受取人端末に当選通知情報を送信することを特徴としている。
【００２４】
また、請求項１７記載の発明は、請求項１０乃至１６のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法に係り、上記第２の情報処理装置は、上記情報送信手段から上記郵便物に関する情報を受け取る情報受信処理と、受け取った上記郵便物に関する情報に基づいて、印刷を行う印刷処理とを実行することを特徴としている。
【００２５】
また、請求項１８記載の発明に係る郵便物情報管理方法は、葉書又は封書を含む郵便物に関する情報を管理する情報処理装置と、上記郵便物の差出人が用い、上記郵便物に関する情報を上記情報処理装置との間で授受するための差出人端末とがネットワークを介して結ばれ、上記情報処理装置は、上記差出人端末から、上記郵便物の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報の提示を要求されると、第１のデータベースに格納された上記差出人及び上記受取人に関する個人情報に基づいて、予め作成され第２のデータベースに格納された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を検索し、所定の上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を選定する情報選定処理と、選定された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を上記差出人端末に提示する情報提示処理と、上記差出人端末から、提示された上記文面情報又は／及び上記デザイン情報に基づく上記郵便物の配達手配要求情報を受け取ると、上記配達手配要求情報と、上記受取人宛ての上記文面情報又は／及び上記デザイン情報を含む上記郵便物に関する情報とに基づいて印刷を行う印刷処理とを実行することを特徴としている。
【００２６】
また、請求項１９記載の発明に係る郵便物情報管理プログラムは、コンピュータに請求項１０乃至１８のいずれか１に記載の郵便物情報管理方法を実行させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００２７】
この発明の構成によれば、第１の情報処理装置の情報選定手段は、差出人端末から、郵便物の文面情報やデザイン情報の提示を要求された場合に、少なくとも差出人又は／及び受取人の個人情報に基づいて、文面情報やデザイン情報を選定するので、最適な文面情報やデザイン情報が候補として選定され、差出人は、修正や追加を殆ど行うことなく、時間や手間をかけずに簡単にかつ迅速に、郵便物の内容を決定して、郵便物の配達の手配を要求することができる。
【００２８】
また、予め、必要に応じて、情報生成手段が、個人情報に基づいて、例えば、文面情報に含まれる一般名詞を特定の固有名詞へ変更して、個別に調製したり、データマイニング手段が、個人情報や配達履歴情報に基づいて、上記差出人の好む文書情報の表現や付加される画像等についての傾向やパターンを導出することによって、一段と簡単にかつ迅速に、郵便物の内容を決定することができる。
また、文書を含む郵便物の内容を受取人毎に最適な内容として決定して、配達の手配の要求をすることができる。
【００２９】
また、郵便物が抽選番号付きである場合に、第１又は第２の情報処理装置が、当選番号に該当する抽選番号が付与された郵便配達物の受取人が用いる受取人端末に当選通知情報を送信することによって、受取人が、確認作業を行うことなく、当選しているか否かを簡単に知ることができる。また、受取人は、商品の受取りを忘れることを回避することができる。
また、第１の情報処理装置の通知手段が、差出人毎に、配達予定日が接近している配達すべき配達の種類や宛先を抽出し、通知メッセージ情報を作成して該当する差出人端末へ送信することによって、送付忘れを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下、図面を参照して、この発明を実施するための最良の形態について説明する。
第１の情報処理装置の情報選定手段は、差出人端末から、郵便物の文面情報やデザイン情報の提示を要求された場合に、少なくとも差出人又は／及び受取人の個人情報に基づいて、文面情報やデザイン情報を選定することによって、最適な文面情報やデザイン情報が候補として選定され、差出人は、修正や追加を殆ど行うことなく、時間や手間をかけずに簡単にかつ迅速に、郵便物の内容を決定して、郵便物の配達の手配を要求するという第１の目的を実現した。
また、郵便物の内容を受取人毎に最適な内容として決定して、配達の依頼をするという第２の目的を実現した。
【００３１】
また、郵便物が抽選番号付きである場合に、第１又は第２の情報処理装置が、当選番号に該当する抽選番号が付与された郵便配達物の受取人が用いる受取人端末に当選通知情報を送信することによって、受取人が、確認作業を行うことなく、当選しているか否かを簡単に知るという第３の目的を実現した。
【実施例１】
【００３２】
図１は、この発明の第１実施例である郵便物情報管理システムの構成を示すブロック図、図２は、同郵便物情報管理システムの差出人端末の構成を示すブロック図、図３は、同差出人端末の記憶部に記憶された内容を説明するための図、図４は、同郵便物情報管理システムの情報管理センタの構成を示すブロック図、図５は、同情報管理センタの管理サーバの構成を示すブロック図、図６は、同情報管理センタのユーザ情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図、図７は、同情報管理センタのサンプル情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図、図８は、同郵便物情報管理システムの郵便局システムの構成を示すブロック図、図９は、同郵便局システムの郵便物情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図、また、図１０は、同郵便物情報管理システムの動作を説明するための処理手順図である。
【００３３】
この例の郵便物情報管理システム（郵便物情報管理システム）１は、図１に示すように、葉書等の文書情報を含む郵便物（郵便物）を差し出すユーザとしての差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が用いる差出人端末２１（２２，２３，…）と、郵便物を受け取る受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）が用いる受取人端末３１（３２，３３，…）と、郵便物の内容の少なくとも一部の作成を代行し、配達の手配を行うと共に、郵便物に関する情報を扱う管理サービス事業者Ｃが管理する情報管理センタ（第１の情報処理装置）４と、郵便局（郵便物扱者）Ｄ内に設置された郵便局システム（第２の情報処理装置）５とが、ネットワーク６を介して接続されて概略構成されている。
【００３４】
ここで、郵便物としての葉書は、例えば、暑中見舞や、年賀状、寒中見舞等の時候の挨拶状、友人等への誕生日祝い、結婚記念日祝い等の賀状、引越時の通知、広告を含む各種案内状等を含んでいる。
また、例えば、各差出人端末２１（２２，２３，…）は、ＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザを用いて、情報管理センタ４に対してネットワーク６を介してアクセス可能とされている。
【００３５】
各差出人端末２１（２２，２３，…）は、例えばパーソナルコンピュータからなり、図２に示すように、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、操作部１４と、表示部１５とから概略構成されている。
制御部１１は、ＣＰＵ（中央処理装置）等からなり、ホームページを閲覧するためのプログラムとしてのブラウザ、電子メールを作成したり送受信するためのプログラムとしてのメーラ等の記憶部１２に記憶された各種処理プログラムを実行し、差出人端末本体の構成各部を制御する。
【００３６】
記憶部１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭや、ＦＤ（フレキシブル・ディスク）、ＨＤ（ハード・ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭが装着されるＦＤＤ、ＨＤＤ、ＣＤ−ＲＯＭドライバ等からなり、制御部１１が実行する通信制御プログラムや送付結果照合処理プログラム、ブラウザ、メーラ等の各種処理プログラムや、個人情報等の各種情報等が記憶されると共に、制御部１１がプログラム実行時に用いる各種レジスタやフラグが確保されている。
記憶部１２のプログラム記憶部には、送付結果照合処理プログラムや、ブラウザ、メーラ等が記憶されていると共に、郵便物内容作成の代行サービスや、郵便物に関する情報の管理サービスの提供を受けるために必要な処理プログラムが管理サービス事業者Ｃから提供されて記憶されている。この例では、この処理プログラムは、情報管理センタ５からネットワーク６を介して差出人端末２１（２２，２３，…）にダウンロードされて利用される。
【００３７】
上記送付結果照合処理プログラムには、郵便局システム５から送信されてきた郵送済リストと送付すべき郵便物及び宛先とを照合して送付洩れがあった場合に、例えば、警報メッセージを表示部１５に表示させるための手順が記述されている。
また、記憶部１２の情報記憶部には、図３に示すように、受取人としての各個人が、友人、会社上司、会社同僚、親戚等に分類され、それぞれ、氏名、住所、メールアドレス、所定の期限までに送付すべき各イベント名（誕生日、結婚記念日等）及び送付予定日等が個人情報としてデータベース化されて記憶されている。
【００３８】
操作部１４は、マウス等のポインティングデバイスやキーボードからなっている。また、表示部１５は、液晶ディスプレイ等からなり、例えば情報管理センタ４等から受け取った見本情報等を表示する。
また、受取人端末３１（３２，３３，…）は、例えばパーソナルコンピュータからなり、ハードウェア上の概略構成は上述した差出人端末２１（２２，２３，…）と同様であり、制御部と、記憶部と、通信部と、操作部と、表示部とから概略構成されている。
【００３９】
情報管理センタ４は、図４に示すように、情報管理センタ４全体の管理を行う管理サーバ（情報提示手段、情報送信手段、情報生成手段、データマイニング手段、通知手段）２１と、会員としての差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）や、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）の個人情報が記憶されたユーザ情報データベースサーバ２２と、葉書等の郵便物の内容としての文面の例や、絵柄の例、レイアウトの例が多数記憶されたサンプル情報データベスサーバ２３と、差出人端末２１（２２，２３，…）へ送信する電子メールを一旦蓄積し管理するメールサーバ１２と、利用料金を算出し請求するための課金サーバ２４と、担当者によって操作される監視端末２５とを有してなっている。
なお、この例では、情報管理センタ４は、ＡＳＰ（アプリケーション・サービス・プロバイダ）を兼ねる管理サービス事業者Ｃが管理し、各差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）に対して課金する。
【００４０】
管理サーバ２１は、図５に示すように、所定の制御プログラムに従って構成各部を制御する制御部２７と、制御部２７が実行する各種プログラム、各種データが記憶される記憶部２８と、所定のプロトコルに従ってデータ通信を行うための通信部２９とを有している。
制御部２７は、ＣＰＵ等からなり、記憶部２８に記憶された各種プログラムを実行して、管理サーバ２１の構成各部を制御して、送信処理等を行う。
【００４１】
記憶部２８は、ＲＯＭ、ＲＡＭや、ＦＤ（フレキシブル・ディスク）、ＨＤ（ハード・ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭが装着されるＦＤＤ、ＨＤＤ、ＣＤ−ＲＯＭドライバ等からなっている。
この記憶部２８は、送付時期通知プログラムや、最適サンプル検索プログラム、サンプル提示プログラム、郵送内容送信プログラム、データマイニング処理プログラム等の各種処理プログラムを記憶するプログラム記憶部と、各種情報を記憶する情報記憶部とを有している。
【００４２】
送付時期通知プログラムには、ユーザ情報データベースサーバ２２にアクセスして、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）毎に、送付予定日が接近している送付すべき郵便物の種類や宛先を抽出し、例えば、通知メッセージ情報を作成し、通知メッセージ情報を含む電子メールを該当する差出人端末２１（２２，２３，…）宛てに送信するための手順が記述されている。
最適サンプル検索プログラムには、閲覧要求をしてきた差出人端末２１（２２，２３，…）の差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の個人情報と、宛先情報とに基づいて、サンプル情報データベスサーバ２３を検索して、最適なサンプル情報を候補として選択するための手順が記述されている。
【００４３】
最適サンプル検索プログラムは、カスタマイズ処理プログラムを含んでいる。カスタマイズ処理プログラムには、必要に応じて、ユーザ情報データベースサーバ２２に記憶された個人情報に基づいて、例えば、記憶されているサンプルに含まれる一般名詞を特定の固有名詞へ変更して、個別に調製する手順が記述されている。ここで、必要に応じて、データマイニング処理結果を参照する。また、例えば、同一宛先に対して前回に使用した絵柄や文面を選定しないようにする。
サンプル提示プログラムには、最適なサンプルを管理サービス事業者Ｃがインターネット上に開設しているホームページ上に提示するための手順が記述されている。
【００４４】
郵送内容送信プログラムには、差出人端末２１（２２，２３，…）から配達手配要求情報を受け取った場合に、配達すべき郵便物の内容情報を郵便局システム５へ送信するための手順が記述されている。
データマイニング処理プログラムには、蓄積された郵送済の郵便物に関する郵送履歴情報や差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の個人情報に基づいて、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の好む表現や絵柄等についての傾向やパターンを導出するための手順が記述されている。
【００４５】
ユーザ情報データベースサーバ２２（サンプル情報データベスサーバ２３、課金サーバ２４）は、ハードウェア上の概略構成は上述した管理サーバ２１と同様であり、所定の制御プログラムに従って構成各部を制御する制御部と、各種プログラムやデータが記憶される記憶部と、所定のプロトコルに従ってデータ通信を行うための通信部とを有している。
ユーザ情報データベースサーバ２２の記憶部には、ユーザ情報がデータベース化されて記憶されている。
【００４６】
ユーザ情報は、図６に示すように、会員としての各差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）のユーザＩＤ、パスワード、電子メールアドレス、氏名、年齢、生年月日、性別、住所、職業等のほか、郵便物の送付履歴、受取人としての各個人情報を含み、受取人の情報は、友人、会社上司、会社同僚、親戚等に分類され、それぞれ、氏名、住所、メールアドレス、所定の期限までに送付すべき各イベント名（誕生日、結婚記念日等）及び送付日を含んでいる。
サンプル情報データベスサーバ２３の記憶部には、図７に示すように、葉書等の郵便物の内容としての文面の例や、絵柄の例、レイアウトの例としての多数のサンプル情報がデータベース化されて記憶されている。
【００４７】
監視端末２５は、例えば、パーソナルコンピュータからなり、監視端末本体の構成各部を制御する制御部と、制御部が実行する各種プログラムや、各種情報等が記憶される記憶部と、所定のプロトコルに従ってデータ通信を行うための通信部と、例えばキーボードやマウス等からなり、各種の指令や必要な情報の入力を行うために用いられる操作部と、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等からなり、文字や画像を表示するために用いられる表示部とを有してなっている。
【００４８】
郵便局システム５は、各都市の郵便局Ｄ内に配置され、図８に示すように、郵便局システム全体の管理を行う管理サーバ（第２の報奨授与処理手段）３１と、各郵便物の宛先を含む受取人情報や抽選番号等が記憶された郵便物情報データベースサーバ３２と、例えば、差出人端末２１（２２，２３，…）や受取人端末３１（３２，３３，…）宛てに送信する電子メールを一旦蓄積し管理するメールサーバ３３と、情報管理センタ４から受け取った郵便物情報に基づいて、郵便物の内容を例えば葉書に印刷するプリンタ（印刷手段）３４と、担当者によって操作される監視端末３５とを有してなっている。
【００４９】
管理サーバ３１の記憶部のプログラム記憶部には、郵便物印刷プログラムや、抽選番号管理プログラム、郵送済リスト送信プログラム等が記述されている。
郵便物印刷プログラムには、プリンタ３４を制御して、情報管理センタ４から受け取った郵便物情報に基づいて、郵便物の内容を例えば葉書に印刷させるための手順が記述されている。
また、抽選番号管理プログラムには、抽選結果判明後に、郵便物情報データベースサーバ３２にアクセスして当選番号に該当する抽選番号の葉書が配達された受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）の受取人端末３１（３２，３３，…）宛てに、当選番号と、報奨としての商品名（又はサービス名）とを含む当選結果情報を電子メールによって通知するための手順が記述されている。
【００５０】
また、郵送済リスト送信プログラムには、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）宛てに配達済の郵便物情報を確認し、郵送済リストとして差出人端末２１（２２，２３，…）に電子メールによって送信するための手順が記述されている。
郵便物情報データベースサーバ３２の記憶部には、図９に示すように、各郵便物の宛先を含む受取人情報や抽選番号等がデータベース化されて記憶されている。
この例では、郵便局システム５の保守管理は、管理サービス事業者Ｃが行い、通常の操作は、郵便局Ｄの職員が行うものとする。
【００５１】
ネットワーク６は、固定網又は／及び移動通信網からなる公衆系の通信網を有し、この通信網がインターネット接続事業者が管理するインターネット接続システムを介して、インターネットに接続されてなっている。
この例では、差出人端末２１（２２，２３，…）や受取人端末３１（３２，３３，…）は、通信網に接続し、インターネット接続システムを介して、インターネット上の情報管理センタ４にアクセス可能とされている。
インターネット接続システムは、差出人端末２１（２２，２３，…）や受取人端末３１（３２，３３，…）を、インターネット上の情報管理センタ４に接続するための接続処理サーバと、差出人端末２１（２２，２３，…）や受取人端末３１（３２，３３，…）へ送信された又は差出人端末２１（２２，２３，…）や受取人端末３１（３２，３３，…）から送信されてきた電子メールを管理するメールサーバとを有している。
【００５２】
次に、図１０を参照して、上記構成の郵便物情報管理システム１を用いた郵便物情報管理方法について説明する。
まず、前提として、少なくとも差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）は、所定のサービス利用料を支払って、管理サービス事業者Ｃに、例えば、葉書等の郵便物の内容の少なくとも一部の作成を代行してもらい、郵便物の配達の手配をしてもらうと共に、郵便物に関する情報（挨拶状等を出す時期等）を管理してもらう旨の契約を管理サービス事業者Ｃと締結するものとする。
また、管理サービス事業者Ｃは、郵便局Ｄに、所定の対価を支払って、郵便物の内容情報を送信した場合に、例えば葉書に内容情報を印刷して、所定の宛先に郵送してもらい、抽選番号付きであれば、当選番号に該当したときに、受取人に連絡してもらう契約を郵便局Ｄ側と一括して締結するものとする。
【００５３】
まず、各差出人端末２１（２２，２３，…）から、会員登録の要求があると（ステップＳＡ１１（図１０））、情報管理センタ４では、管理サーバ２１は、ユーザＩＤとパスワードとを送付する（ステップＳＡ１２）。
次に、各差出人端末２１（２２，２３，…）からは、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）によって入力されたユーザＩＤとパスワードと共に個人情報が情報管理センタ４に送信される（ステップＳＡ１３）。
【００５４】
情報管理センタ４では、管理サーバ２１が、個人情報を受信すると、個人情報は、ユーザ情報データベースサーバ２２へ転送され、登録される（ステップＳＡ１４）。
次に、管理サーバ２１は、送付時期通知処理を行い、ユーザ情報データベースサーバ２２にアクセスして、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）毎に、送付予定日が接近している送付すべき郵便物の種類や宛先を抽出し、例えば、「年賀状の受付開始日が近づきました。送付手配しますか。」等の通知メッセージ情報を作成し、通知メッセージ情報を含む電子メールを該当する差出人端末２１（２２，２３，…）宛てに送信する（ステップＳＡ１５）。
【００５５】
差出人端末２１（２２，２３，…）は、通知メッセージ情報を受信すると、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の操作によって、表示部１５に表示させ、この後、管理サービス事業者Ｃが開設するホームページにアクセスし、情報管理センタ４へサンプルの閲覧要求を行う（ステップＳＡ１６）。
情報管理センタ４では、管理サーバ２１が、最適サンプル検索処理を実行する。すなわち、閲覧要求をしてきた差出人端末２１（２２，２３，…）の差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の個人情報と、宛先情報とに基づいて、サンプル情報データベスサーバ２３を検索して、最適なサンプル情報を候補として選択する。
【００５６】
ここで、必要に応じて、ユーザ情報データベースサーバ２２に記憶された個人情報に基づいて、例えば、記憶されているサンプルに含まれる一般名詞を特定の固有名詞へ変更して、個別に調製する。また、必要に応じて、データマイニング処理結果を参照する。また、例えば、同一宛先に対して前回に使用した同一の絵柄や文面を選定しないようにする。
次に、管理サーバ２１は、図７に示すような最適なサンプル情報をホームページ上に提示する（ステップＳＡ１７）。
【００５７】
差出人端末２１（２２，２３，…）は、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）によって、分類（友人、会社上司、会社同僚、親戚等）毎に選択操作がなされると（ステップＳＡ１８）、選択情報と共に配達手配要求情報を情報管理センタ４へ送信する（ステップＳＡ１９）。
情報管理センタ４では、管理サーバ２１が選択情報と配達手配要求情報とを受け取ると、配達すべき郵便物の内容情報と宛先情報とを郵便局システム５へ送信する（ステップＳＡ２０）。
次に、郵便局システム５では、管理サーバ３１は、情報管理センタ４から受け取った郵便物情報に基づいて、プリンタ３４に、分類毎の郵便物の内容を例えば葉書に印刷させる（ステップＳＡ２１）。
【００５８】
次に、管理サーバ３１は、宛先情報や抽選番号等を郵便物情報データベースサーバ３２に記憶させ（ステップＳＡ２２）、郵送処理を行う（ステップＳＡ２３）。
次に、管理サーバ３１は、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）宛てに配達済の郵便物情報を確認し、郵送済リストとして差出人端末２１（２２，２３，…）に電子メールによって送信する（ステップＳＡ２４）。
差出人端末２１（２２，２３，…）は、郵便局システム５から送信されてきた郵送済リストと送付すべき郵便物及び宛先とを照合して送付洩れがあった場合に、例えば、警報メッセージを表示部１５に表示させ、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）はこれを確認する（ステップＳＡ２５）。
【００５９】
郵便局システム５では、管理サーバ３１は、抽選結果判明後に、郵便物情報データベースサーバ３２にアクセスして当選番号に該当する抽選番号の葉書が配達された受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）して、当選番号と、報奨としての商品名（又はサービス名）とを含む当選結果情報を電子メールによって通知する（ステップＳＡ２６）。この当選結果情報は、例えば、「貴方宛ての〇〇さんからの年賀状が××等に当選しました。期日までに商品を取りに来てください。」等のメッセージを含んでいる。
受取人端末３１（３２，３３，…）を当選結果情報を受信すると、これを表示部に表示する（ステップＳＡ２７）。
【００６０】
このように、この例の構成によれば、情報管理センタ４の管理サーバ２１が、閲覧要求をしてきた差出人端末２１（２２，２３，…）の差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）の個人情報と、宛先情報とに基づいて、サンプル情報データベスサーバ２３を検索して、最適なサンプル情報を候補として選択して、提示するので、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）は、修正や追加を殆ど行うことなく、選択操作を行って、時間や手間をかけずに簡単にかつ迅速に、文面等の郵便物の内容を決定して、郵便物の配達の依頼をすることができる。
【００６１】
ここで、必要に応じて、カスタマイズ処理を実行して、例えば、ユーザ情報データベースサーバ２２に記憶された個人情報に基づいて、記憶されているサンプルに含まれる一般名詞を特定の固有名詞へ変更して、個別に調製したり、データマイニング処理結果を参照することによって、一段と簡単にかつ迅速に、文面等の郵便物の内容を決定することができる。
また、文面等の郵便物の内容を受取人毎に最適な内容として決定して、配達の依頼をすることができる。
【００６２】
また、例えば、同一宛先に前回と同一の絵柄や文面で送ってしまうことを回避することができる。
また、情報管理センタ４の管理サーバ２１は、ユーザ情報データベースサーバ２２にアクセスして、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）毎に、送付予定日が接近している送付すべき郵便物の種類や宛先を抽出し、例えば、通知メッセージ情報を作成し、通知メッセージ情報を含む電子メールを該当する差出人端末２１（２２，２３，…）宛てに送信するので、送付忘れを防止することができる。また、郵便局システム５からは、郵送済リストが差出人端末２１（２２，２３，…）に送信されるので、送付忘れを一段と確実に防止することができる。
【００６３】
また、例えば郵便物としての葉書が報奨付きであり、葉書に抽選番号が記載されているような場合に、郵便局システム５は、抽選結果判明後に、郵便物情報データベースサーバ３２にアクセスして当選番号に該当する抽選番号の葉書が配達された受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）して、当選番号と、報奨としての商品名（又はサービス名）とを含む当選結果情報を電子メールによって通知するので、受取人が、確認作業を行うことなく、当選しているか否かを簡単に知ることができる。また、受取人は、商品の受取りを忘れることを回避することができる。
【実施例２】
【００６４】
図１１は、この発明の第２実施例である郵便物情報管理システムの情報管理センタの構成を示すブロック図である。
この例が上述した実施例１と大きく異なるところは、管理サービス事業者Ｃが、商品を提供して抽選を行い、郵便物としての葉書に記載された抽選番号が当選番号であった場合に、この郵便物の受取人に、所定の商品を授与するように構成した点、及び当選の通知を情報管理センタ４から受取人端末へ送信するように構成した点である。
これ以外の構成は、上述した実施例１の構成と略同一であるので、その説明を簡略にする。
【００６５】
この例の郵便物情報管理システムの情報管理センタ４Ａは、情報管理センタ４Ａ全体の管理を行う管理サーバ２１Ａと、報奨としての商品の情報が記憶された商品情報データベースサーバ４１と、ユーザ情報データベースサーバ２２と、サンプル情報データベスサーバ２３と、メールサーバ１２と、課金サーバ２４と、担当者によって操作される監視端末２５とを有してなっている。
管理サーバ２１Ａの記憶部には、送付時期通知プログラムや、最適サンプル検索プログラム、サンプル提示プログラム、郵送内容送信プログラム、データマイニング処理プログラム等のほかに、抽選処理プログラムと、商品情報管理プログラムと、抽選番号管理プログラムとが記憶されている。
【００６６】
抽選処理プログラムには、例えば、あみだくじの手法を応用した公平性の高い方法によって、抽選を行い、当選番号を決定するための手順が記述されている。
また、商品情報管理プログラムには、商品の在庫状況等に応じて、報奨としての商品を、報奨の等級毎に割り当てるための手順が記述されている。
例えば、誕生日祝いのカードが受取人に届けられると、賀状に記載された抽選番号が、当選番号に該当する場合は、情報管理センタ４Ａから、該当する受取人端末３１（３２，３３，…）へ、当選結果通知情報が送信される。この当選結果通知情報は、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）によって、選択可能な複数の商品情報を含んでいる。
この例では、管理サーバ２１Ａが送付時期通知処理を行い、ユーザ情報データベースサーバ２２にアクセスして、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）毎に、送付予定日が接近している送付すべき郵便物の種類や宛先を抽出し、例えば、誕生日の数日前になると、「〇〇さんの誕生日が近づきました。抽選付き誕生カードを送付しますか。」等の通知メッセージ情報を作成し、通知メッセージ情報を含む電子メールを該当する差出人端末２１（２２，２３，…）宛てに送信する。
差出人端末２１（２２，２３，…）からは、例えば、「はい」というメッセージを電子メールによって情報管理センタ４Ａへ返信する。
誕生日祝いのカードが受取人に届けられた後、カードに記載された抽選番号が、当選番号に該当する場合は、情報管理センタ４Ａから、該当する受取人端末３１（３２，３３，…）へ、当選結果通知情報が送信される。
【００６７】
この例の構成によれば、上述した実施例１と略同一の効果を得ることができる。
加えて、報奨が与えられることによって、この郵便物情報管理システムの利用を促進させることができる。
【００６８】
以上、この発明の実施例を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施例に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があってもこの発明に含まれる。
例えば、上述した実施例では、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）宛てに郵便物を配達した後に、差出人端末２１（２２，２３，…）へ郵送済リストを送信する場合について述べたが、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が確認した後に、指定宛先へ、挨拶状等を送付するようにしても良い。
また、提示されたサンプルを差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が適宜修正可能とし、例えば、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が文面や絵柄の下書きを送信し、情報管理センタ４で、校正処理や、絵柄のトレース処理を行うようにしても良い。
また、プリンタを郵便局に設置する場合について述べたが、情報管理センタ４内に設置しても良い。また、所有者も特に限定されない。すなわち、管理サービス事業者Ｃが郵便局Ｄ内にプリンタを設置しても良い。
【００６９】
また、抽選番号付きの葉書の抽選番号を、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が一定の範囲内で選択可能なように構成しても良い。
また、抽選結果は、管理サービス事業者Ｃが、郵便局Ｄから入手して、受取人端末３１（３２，３３，…）に通知するようにしても良い。
また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）のほか、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）も会員であっても良い。また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）側で印刷して、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が投函しても良い。
【００７０】
また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が郵便局Ｄに対して当選通知サービス等の手数料を支払うようにしても良い。
また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）は、個人であっても法人であっても良い。また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が法人であり、販売促進目的の案内状を多数の送付先へ送付する場合に、抽選を行って報奨としての商品やサービスを提供するときに、抽選や、当選者への連絡や、商品の発送等を、管理サービス事業者Ｃに代行してもらうようにしても良い。
また、このシステムの利用実績に応じて、ポイントを加算し、蓄積されたポイント数によって、商品を差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）や受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）に提供しても良い。この際、抽選は必ずしも実施しなくても良い。
【００７１】
また、差出人端末２１（２２，２３，…）、受取人端末３１（３２，３３，…）としては、パーソナルコンピュータに限らず、例えば、データ通信機能を有する携帯電話機等の携帯端末を用いても良い。
また、最適サンプルは、ホームページ上に提示しても良いし、電子メールに添付して送信しても良い。
また、１件の郵便物について、複数のサンプルが提示された場合に、差出人端末２１（２２，２３，…）が、受取人Ｂ１（Ｂ２，Ｂ３，…）の個人情報等に基づいて、適切なサンプルを決定するようにしても良い。
また、例えば葉書としては、香り付き葉書や、押し花付き葉書、イルミネーション機能付き、音声出力機能付き葉書又は折り畳み型葉書等でも良い。
【００７２】
また、実施例２では、管理サービス事業者Ｃが商品を提供して抽選を行う場合について述べたが、例えば、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）のこのシステムの利用実績に応じて、抽選の機会や、当選確率を変更するように構成しても良い。また、差出人Ａ１（Ａ２，Ａ３，…）が商品を提供して抽選を行うようにしても良い。
また、広告主から広告情報を受け取り、この広告情報をはがきの所定の箇所に配置し、この分、サービス料を値引きしても良いし、広告主が抽選の商品を提供するようにしても良い。
また、管理サービス事業者Ｃが、商品の発送を行っても良いし、別の専門の配送事業者が行っても良い。
【産業上の利用可能性】
【００７３】
郵便物として、挨拶状のほかに、例えば、販売促進用等の各種案内状に適用することができる。また、葉書のほかに、封書に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】この発明の第１実施例である郵便物情報管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】同郵便物情報管理システムの差出人端末の構成を示すブロック図である。
【図３】同情報管理センタの管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図４】同差出人端末の記憶部に記憶された内容を説明するための図である。
【図５】同情報管理センタの管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図６】同情報管理センタのユーザ情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図である。
【図７】同情報管理センタのサンプル情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図である。
【図８】同郵便物情報管理システムの郵便局システムの構成を示すブロック図である。
【図９】同郵便局システムの郵便物情報データベースサーバの記憶部に記憶された内容を説明するための図である。
【図１０】図１０は、同郵便物情報管理システムの動作を説明するための処理手順図である。
【図１１】この発明の第２実施例である郵便物情報管理システムの情報管理センタの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７５】
１      郵便物情報管理システム（郵便物情報管理システム）
２１，２２，２３，…      差出人端末
３１，３２，３３，…      受取人端末
４，４Ａ      情報管理センタ（第１の情報処理装置）
５      郵便局システム（第２の情報処理装置）
６   ネットワーク
２１      管理サーバ（情報提示手段、情報送信手段、情報生成手段、データマイニング手段、通知手段）
３１      管理サーバ
３４      プリンタ（印刷手段）
【図１】
2005157923.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2005157923.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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