(57)【要約】【課題】  ＩＣカード及びパスワード情報を用いることでセキュリティ機能を向上させた画像形成装置を提供する。【解決手段】  画像形成装置を使用する際、操作者の生体情報、パスワード、及び、前回画像形成装置を使用した日時を記録したＩＣカードのＩＣカード入力部１への入力、及び、操作部２におけるパスワードの入力を要求することで、仮に操作者のパスワードが漏洩したとしても、使用権限のない第三者が画像形成装置を使用することができなくなる。また、画像形成装置の設定を変更する場合にも、管理者に対しＩＣカードの入力、及び、パスワードの入力を要求することで、一方の情報が漏洩しても無断で画像形成装置の設定が変更されることを防止する。さらに、画像形成装置に備えられたスキャナ等で読み込んだ機密文書、又は、機密情報を電子化して保存する際に、パスワードを設定することで、データが無断で使用されることを防ぐことができる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣカードから操作者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された前記操作者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報が一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、
前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記操作者に前記画像形成装置の操作を許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードを変更する手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の操作を禁止する手段とを有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
ＩＣカードから管理者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された前記管理者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、
前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記管理者に前記画像形成装置の設定変更を許可することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードを変更する手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の設定変更を禁止する手段とを有することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記画像形成装置の設定するときに前記パスワードの入力を要求する手段と、
前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるか否かを判断する手段と、
前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるとき、前記画像形成装置の設定変更を有効とする手段と、
前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一でないとき、前記画像形成装置の設定変更を無効とする手段とを有することを特徴とする請求項３又は４記載の画像形成装置。
【請求項６】
ＩＣカードから生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報が一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、
前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記操作者に前記画像形成装置の操作を許可する手段と、
前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記管理者に前記画像形成装置の設定変更を許可する手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードの変更する手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、
前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、
前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の操作、又は、設定変更を禁止する手段とを有することを特徴とする請求項６記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記画像形成装置の設定するときに前記パスワードの入力を要求する手段と、
前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるか否かを判定する手段と、
前記画像形成装置の設定変更後に入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるとき、前記画像形成装置の設定変更を有効とする手段と、
前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一でないとき、前記画像形成装置の設定変更を無効とする手段とを有することを特徴とする請求項６又は７のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
画像を読み取る手段と、
画像を電子データに変換するとき、前記画像形成装置の操作部よりパスワードを設定する手段とを有することを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、生体識別情報及び使用時に入力される暗証番号により信頼性の向上を図った画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の画像形成装置がネットワークを介し構成された環境では、機密文書や個人情報など他人に見られたくない文書をコピーする場合、又は、画像形成装置の各種設定を変更する場合などにおいて情報の漏洩を防止することが困難である。また、画像形成装置の各種設定においては、機密情報や課金データなどの重要情報の漏洩を防止するためのセキュリティの向上が必要である。
【０００３】
従来、画像形成装置の使用に関するセキュリティ機能を向上させる手段として、本人が記憶するパスワードによりセキュリティに対する信頼性を向上させる方法やＩＣカードを利用した本人（個人）認証方法があった。また、使用権限のない第三者による使用を防止するために、複写機の部門別管理を行っている場合、使用者は自分の所属部門の番号を複写機に設定することで初めて複写機の使用を許可する方法があった。使用する部門番号を複写機に設定する方法としては、使用者が部門番号とその部門の暗証番号を入力する方法や、部門ごとのカードキーを準備して複写機にカードキーを識別させて部門番号を特定する方法等がある。しかし、これらのセキュリティ機能は、ＩＣカード又はパスワードの盗難や、複写機の使用者は常に暗証番号を記憶していなければならないなどの問題があった。
【０００４】
これらの問題を解決するために、特許文献１は、生体識別情報の一つである人の目の虹彩パターンを符号化したデジタル情報であるアイリスパターンを用いることにより、本人認証を厳格にし、複写機等のセキュリティ機能を向上させることが可能な生体識別情報内蔵型ＩＣカードおよびその本人認証方法を提案している。
【０００５】
特許文献２は、指紋を読み取らせて生成される指紋データを部門番号と関連付けてメモリに登録させておき、使用時に使用者の指紋を読み取らせて生成された指紋データと予め登録されている指紋データとを比較し、生成された指紋データが登録済みであると認証された場合には指紋データに関連付けられて登録されている部門番号で装置を使用可能状態とすることで、より確実かつ簡易なログイン手続きを可能とする画像形成装置を提案している。
【０００６】
特許文献３は、ネットワークスキャナ装置における読み取り条件の設定と画像データの送信方法の設定作業を、ネットワークを介して簡単に行える機能を有するとともに、これらの情報が他人に変更されてしまうことがない安全なネットワークスキャナ装置を提案している。
【０００７】
特許文献４は、使用者の操作性を維持しつつ不正な操作を防止することができる使用者の操作性とセキュリティのバランスのとれた人物照合装置及び人物照合装置の制御方法及びそのプログラムを提案している。
【特許文献１】特開２０００−２１５２９４号公報
【特許文献２】特開２００３−１９５７０４号公報
【特許文献３】特開２００１−１４８７５３号公報
【特許文献４】特開２００２−３４２２８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記特許文献の提案には以下に述べる問題がある。
【０００９】
生体識別情報を画像形成装置に登録しておき、使用権限のない第三者の使用を防止する手段があるが、該手段においてはあらかじめ生体識別情報を登録しておいた画像形成装置しか使用できないという問題がある。また、パスワードにより画像形成装置の操作者を特定する方式もあるが、パスワードの漏洩という問題がある。
【００１０】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、ＩＣカードとパスワード情報という２つの情報を用いることでどちらか一方の情報が漏洩した場合であってもセキュリティに対する信頼性を維持することができる画像形成装置を提供することを目的としている。
【００１１】
さらに、本発明は、画像形成装置の設定変更後、再度パスワードを入力することで初めて画像形成装置の設定変更が有効化されるセキュリティ機能により信頼性の向上を図った画像形成装置を提供することを目的としている。
【００１２】
さらに、本発明は、機密文書や機密情報を電子化し、データに変換する際、パスワードの設定を可能とし、セキュリティの向上を図った画像形成装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
請求項１記載の画像形成装置は、ＩＣカードから操作者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された前記操作者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報が一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記操作者に前記画像形成装置の操作を許可することを特徴とする。
【００１４】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の画像形成装置において、前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードを変更する手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の操作を禁止する手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
請求項３記載の画像形成装置は、ＩＣカードから管理者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された前記管理者の生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記管理者に前記画像形成装置の設定変更を許可することを特徴とする。
【００１６】
請求項４記載の発明は、請求項３記載の画像形成装置において、前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードを変更する手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の設定変更を禁止する手段とを有することを特徴とする。
【００１７】
請求項５記載の発明は、請求項３又は４記載の画像形成装置において、前記画像形成装置の設定するときに前記パスワードの入力を要求する手段と、前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるか否かを判断する手段と、前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるとき、前記画像形成装置の設定変更を有効とする手段と、前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一でないとき、前記画像形成装置の設定変更を無効とする手段とを有することを特徴とする。
【００１８】
請求項６記載の画像形成装置は、ＩＣカードから生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、操作部から入力された生体情報、及び、パスワードを読み取る手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報が一致するかを判断する手段と、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するかを判断する手段とを有する画像形成装置において、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記操作者に前記画像形成装置の操作を許可する手段と、前記ＩＣカードから読み取られた生体情報と前記操作部から入力された生体情報とが一致し、かつ、前記ＩＣカードから読み取られたパスワードと前記操作部から入力されたパスワードとが一致するとき、前記管理者に前記画像形成装置の設定変更を許可する手段とを有することを特徴とする。
【００１９】
請求項７記載の発明は、請求項６記載の画像形成装置において、前記ＩＣカードを読み取る際に前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されているかを確認する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードの変更する手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれていないとき、前記パスワードの更新を要求するメッセージをユーザに提示する手段と、前記パスワードの更新期限内に前記パスワードが更新されていないとき、前記パスワードが更新されていないことを前記ＩＣカードに書き込む手段と、前記ＩＣカードに前記パスワードが更新されてないことが書き込まれているとき、前記画像形成装置の操作、又は、設定変更を禁止する手段とを有することを特徴とする。
【００２０】
請求項８記載の発明は、請求項６又は７のいずれか１項に記載の画像形成装置において、前記画像形成装置の設定するときに前記パスワードの入力を要求する手段と、前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるか否かを判定する手段と、前記画像形成装置の設定変更後に入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一であるとき、前記画像形成装置の設定変更を有効とする手段と、前記画像形成装置の設定するときに入力されたパスワードと前記ＩＣカードから読み取られたパスワードが同一でないとき、前記画像形成装置の設定変更を無効とする手段とを有することを特徴とする。
【００２１】
請求項９記載の発明は、請求項１から８のいずれか１項に記載の画像形成装置において、画像を読み取る手段と、画像を電子データに変換するとき、前記画像形成装置の操作部よりパスワードを設定する手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明を実施することで、機密文書や個人情報など他人への漏洩を防止したい文書、画像形成装置の各種設定における機密情報、及び、課金データなどの重要情報に対してのセキュリティに対する信頼性の向上が図られる。また、ＩＣカードに生体情報を登録しておくことにより、あらかじめ様々な画像形成装置で上記の操作を実行することができる。さらに、パスワードの更新期間を設けることにより、更にセキュリティの向上を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
本発明は、画像形成装置の操作者が有するＩＣカード、及び、パスワード情報を用いて情報の漏洩を防止することで、セキュリティの向上を図っている。さらに、パスワードの更新を一定期間ごとに要求することによって、画像形成装置のセキュリティ機能に対する信頼性を高めることができる。なお、本発明は、画像形成装置の管理者が行う設定変更に対するセキュリティの向上にも応用することが可能である。
【実施例１】
【００２４】
図１は、本発明を適用した画像形成装置の概略を示す図である。図１に示すように画像形成装置は、入力されたＩＣカードから操作者又は管理者の生体情報、パスワードなどの情報を読み取るＩＣカード読取部１、及び、操作者が画像形成装置を使用する際や管理者が設定変更を行う際にパスワード等の入力を行う操作部２を備えている。
【００２５】
図２は操作者本人の認証を行う判定部のブロック図である。判定部は、ＩＣカードからの情報が入力されるＩＣカード入力部２１、ＩＣカードから得られた生体情報が格納される記憶部２２、ＩＣカードから得られるパスワードが格納される記憶部２３、ＩＣカードから得られる日時データが格納される記憶部２４、各記憶部に格納された情報と操作部２６から入力された情報を比較するコンペア部２５、及び、パスワード等の情報を入力する操作部２６から構成される。
【００２６】
図３は、パスワードの更新期限が経過している時に、パスワードの更新を促すメッセージが表示部に表示されている様子を示す図である。
【００２７】
画像形成装置が使用される際に実行されるセキュリティ処理を図５に示すフローチャートを用いて説明する。画像形成装置を使用する際、操作者はあらかじめ操作者本人の生体情報、パスワード、及び、前回使用したとき本人の認証を行った日時を入力したＩＣカードをＩＣカード読取部２１に入力する（ステップＳ１００／ＹＥＳ）。なお、該情報を有するＩＣカードが入力されない場合は（ステップＳ１００／ＮＯ）、画像形成装置はそのまま待機する。ＩＣカードが入力されると、ＩＣカードからの生体情報は記憶部２２へ、パスワードは記憶部２３へ、前回使用したとき本人の認証を行った日時の情報は記憶部２４へ格納される（ステップＳ１０１）。次に、操作部２６からパスワードが入力されたときは（ステップＳ１０２／ＹＥＳ）、日時データコンペア部２５に記憶部２４に格納された日時のデータが転送される（ステップＳ１０３）。操作者によりパスワードが入力されない場合は（ステップＳ１０２／ＮＯ）、画像形成装置の操作が禁止される（ステップＳ１１０）。
【００２８】
転送された日時データは、画像形成装置本体が持っている現在の日時データと比較される。この際、画像形成装置に設定されたパスワードの更新期間が過ぎていた場合は（ステップＳ１０４／ＮＯ）、ＩＣカードに前回のパスワード期限切れ情報が存在しない限り（ステップＳ１０５／ＹＥＳ）、図３に示す表示部にパスワードの更新を促す旨の表示がなされる（ステップＳ１０６）。一方、ＩＣカードに前回のパスワード期限切れ情報が存在した場合は（ステップＳ１０５／ＮＯ）、操作が禁止される（ステップＳ１１０）。
【００２９】
日時データコンペア部２５に転送された日時データが、画像形成装置本体がもっている日時データと比較され、日時データ更新期間内であるときは（ステップＳ１０４／ＹＥＳ）、操作部２６から入力されたパスワードと記憶部２２に記憶されたパスワード、及び、操作部２６から入力され生体情報と記憶部２３に記憶された生体情報がコンペア部２５において比較される。コンペア部２５での比較が一致しなかった場合は（ステップＳ１０７／ＮＯ）、操作が禁止され（ステップＳ１０９）、一致した時は画像形成装置の操作が許可される（ステップＳ１０８）。
【実施例２】
【００３０】
画像形成装置の設定を変更する際に実行される処理を図４及び図６を用いて説明する。図４は、画像形成装置の管理者を認証する認証部のブロック図である。図６は、画像形成装置の設定変更を行う際に実行される処理を示すフローチャートである。
【００３１】
画像形成装置の管理者の認証を行う認証部は、生体情報やパスワードなどの情報を記録されているＩＣカードを入力するＩＣカード入力部４１、ＩＣカードから入力されたパスワードが格納される記憶部４２、ＩＣカードから入力された日時情報が格納される記憶部４３、管理者の生体情報が予め格納されている記憶部４４、操作部４６から入力された情報と各記憶部に格納された情報を比較するコンペア部４５、管理者がパスワード等の情報を入力する操作部４６、設定変更の内容を格納する記憶部４７、及び、設定変更後に入力されたパスワードと記憶部４２に格納されているパスワードが一致した時に変更内容が書き込まれるメモリ４８から構成される。
【００３２】
管理者は、画像形成装置の設定変更を行う際、ＩＣカードを図１に示すＩＣカード読取部１に入力しなければならい（ステップＳ２００）。ここで、ＩＣカードが入力されない時は、設定変更は実行できず、画像形成装置はそのまま待機する（ステップＳ２００／ＮＯ）。ＩＣカードが入力されると（ステップＳ２００／ＹＥＳ）、機密文書の出力時と同様に、ＩＣカードから読み出されたパスワード、及び、前回の認証日時がそれぞれ記憶部４２、及び、記憶部４３に格納される（ステップＳ２０１）。次に、管理者は、操作部４６からパスワードを入力する（ステップＳ２０２／ＹＥＳ）。なお、パスワードが入力されない時は（ステップＳ２０２／ＮＯ）、操作が禁止される（ステップＳ２０５）。パスワードが入力されると（ステップＳ２０２／ＹＥＳ）、日時データ、及び、パスワードがコンペア部４５に転送される（ステップＳ２０３）。
【００３３】
ここで、実施例１において述べたように、パスワードの更新が更新期間内に実行されているかが判定される（ステップＳ２０４）。パスワード更新期間が過ぎていて（ステップＳ２０４／ＮＯ）、かつ、前回認証の際にパスワード期限切れの書込みがＩＣカードになされている場合は（ステップＳ２０６／ＮＯ）、操作が禁止される（ステップＳ２０５）。ＩＣカードから該情報が読み出されなかたときは（ステップＳ２０６／ＹＥＳ）、パスワードの更新期間が過ぎた旨が図３に示すように表示される（ステップＳ２０７）。そして、パスワードの更新期間が経過した情報がＩＣカードに書き込まれる（ステップＳ２０７）。
【００３４】
パスワードの更新期間が経過していない時は（ステップＳ２０４／ＹＥＳ）、転送されたパスワードと記憶部４２に格納されたパスワードが比較され、不一致の時は（ステップＳ２０８／ＮＯ）、操作が禁止され（ステップＳ２１４）、一致した時は（ステップＳ２０８／ＹＥＳ）、生体情報の入力が要求される。生体情報の入力が実行されないときは（ステップＳ２０９／ＮＯ）、操作が禁止される（ステップＳ２１４）。一方、生体情報が入力され（ステップＳ２０９／ＹＥＳ）、操作部４６から入力された生体情報と記憶部４３に格納された生体情報が一致すると（ステップＳ２１０／ＹＥＳ）、設定変更の操作が許可される（ステップＳ２１１）。なお、操作部４６から入力された生体情報と記憶部４３に格納された生体情報が不一致の場合は（ステップＳ２１０／ＮＯ）、操作が禁止される（ステップＳ２１４）。
【００３５】
設定変更内容は、記憶部４７に格納され、もう一度パスワードを操作部４６に入力し、記憶部４２に格納されたパスワードと一致すると（ステップＳ２１２／ＹＥＳ）、変更内容がメモリ４８に書き込まれる（ステップＳ２１３）。なお、設定変更後、入力されたパスワードと記憶部４２に格納されたパスワードとが一致しなかった時は（ステップＳ２１２／ＮＯ）、変更内容は記録されず、操作が禁止される（ステップＳ２１４）。
【００３６】
つまり、画像形成装置の設定変更において、設定変更後、再度パスワードの入力を要求することで、セキュリティ機能の向上を図られる。
【実施例３】
【００３７】
さらに、画像形成装置のスキャナ機能を用いて、機密文書の画像を電子データに変換する際に、操作部２からパスワードを入力する。入力されたパスワードは、画像ファイルに変換する際にパスワード設定データとして機密文書とともに電子データに変換される。変換された画像は、パソコンでデータを開く際に、パスワード設定情報が読み込まれ、画像データに変換したときに設定したパスワードを入力することで開くことが可能になる。なお、電子データとはパソコン等により開くことができるあらゆるデータを意味する。
【００３８】
本実施例により、機密文書を電子化する際のセキュリティの向上が図られ、著作権を持つ文書の電子化にも応用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明を適用した画像形成装置の概略を示す図である。
【図２】本発明を適用した画像形成装置の操作者を識別する判定部のブロック図である。
【図３】本発明を適用した画像形成装置の表示部を示す図である。
【図４】本発明を適用した画像形成装置の管理者を識別する認証部のブロック図である。
【図５】本発明を適用した画像形成装置の操作者を識別する処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明を適用した画像形成装置の管理者を識別する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４０】
１    ＩＣカード読取部
２    操作部
【図１】
2005157578.tif 000003
【図２】
2005157578.tif 000004
【図３】
2005157578.tif 000005
【図４】
2005157578.tif 000006
【図５】
2005157578.tif 000007
【図６】
2005157578.tif 000008