(57)【要約】【課題】  画像形成装置の販売担当者が顧客のニーズ（機能仕様、配置の制約、価格など）に基づいて、見積書、機器配置図、機器リストをコンピュータの画面上や紙などの出力媒体上に効率的に提示するための画像形成装置見積り配置支援システムと、そのためのプログラムを記録した媒体を提供する。【解決手段】  機種検索システム１、レイアウト図・機器配置図作図システム２、見積り処理システム３、機器リスト４、ディスプレイと入力装置を有するコンピュータ５を備え、コンピュータのディスプレイ上の表示を基に入力装置を介して顧客のニーズの各要素を適宜選択／入力し、見積書、機器配置図を作成し、顧客のニーズに合致した画像形成装置の選定を行う画像形成装置見積り配置支援システム。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
機種検索システム、レイアウト図・機器配置図作図システム、見積り処理システム、機器リスト、ディスプレイ及び入力装置を有するコンピュータを備え、該コンピュータのディスプレイ上の表示を基に前記入力装置を介して顧客のニーズの各要素を適宜選択／入力して見積書、機器配置図を作成し、前記顧客のニーズに合致した画像形成装置の選定を行うことを特徴とする画像形成装置見積り配置支援システム。
【請求項２】
レイアウト要素ファイルに登録されているレイアウト要素、機器要素ファイルに登録されている機器要素、見積要素ファイルに登録されている見積要素から適宜選択／入力された要素に基づいて、レイアウト図、レイアウト図へ機器配置した機器配置図および機器見積書を作成し、指示に基づきこれらの結果を出力または記憶保持することを特徴とする画像形成装置見積り配置支援システム。
【請求項３】
レイアウト要素の入力、出力／編集を指示するステップ及びレイアウト要素ファイルに登録されている壁、ドア、机、いす、ＰＣを含むレイアウト要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、前記レイアウト要素に関する各指示に基づきレイアウト図を作成する第２ステップと、機器要素の入力、出力／編集を指示する第３ステップと、機器要素ファイルに登録されている画像形成装置と装置に関する諸データおよび価格を含む機器要素の選択、入力、削除を指示する第４ステップと、前記機器要素に関する各指示に基づきレイアウト図に機器配置を行う第５ステップと、見積要素の入力、出力／編集を指示する第６ステップと、見積要素ファイルに登録されている計算式、表、書式を含む見積要素の選択、入力、削除を指示する第７ステップと、前記見積要素に関する各指示に基づき見積書を作成する第８ステップと、レイアウト図、機器配置図、見積書を出力または記憶保管する第９ステップとを実行することを特徴とする画像形成装置見積り配置支援システム。
【請求項４】
請求項２、３記載の画像形成装置見積り配置支援システムにおいて、希望仕様要素ファイルに登録されている印刷速度、給紙枚数、装置の形状、両面印刷の有無を含む画像形成装置の希望仕様要素から適宜選択／入力された要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に基づいて、希望に適した仕様を備えた画像形成装置と台数を検索し、指示に基づきこれらの結果を出力または記憶保持することを特徴とする画像形成装置見積り配置支援システム。
【請求項５】
請求項２、３記載の画像形成装置見積り配置支援システムにおいて、希望仕様要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、レイアウト図のスペースを選択、編集する第２ステップと、希望仕様要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に関する各指示に基づき希望に適した仕様を備えた画像形成装置を配置した機器配置図を作成する第３ステップと、前記機器配置図を出力または記憶保管する第４ステップとを実行することを特徴とする画像形成装置見積り配置支援システム。
【請求項６】
請求項１乃至５の何れか一項に記載の画像形成装置見積り配置支援システムの動作プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタや複合機などの画像形成装置の配置とその見積りに用いる画像形成装置見積り配置支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、プリンタや複合機などの画像形成装置は、カラー印刷、両面印刷、ステープル、複数の給紙トレイからの給紙、複数の排紙トレイへの排紙、印刷状況の監視など様々な機能を備えている。この高機能化に伴い、顧客のニーズも多様になり、機種のラインアップも様々な機能を備えた機種から必要最小限の機能を備えた機種まで幅広くなっている。関連技術としては、特許文献１に代表される文献がある。
【特許文献１】特開２００２−２０２９９９公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
そのため画像形成装置の販売担当者は幅広い商品知識が必要であり、この知識習得のために必要な時間も機種の数に比例して増大する。また、複数の給紙トレイや複数の排紙トレイなどを装着した場合は必然的に形状が大きくなるが、顧客のニーズに合った機能仕様を備えた装置であっても、限られたスペースに配置できないのでは意味がない。こういった配置場所の制約も考慮に入れなければならない。従って、画像形成装置の販売担当者は顧客のニーズを可能な限り満たす装置の配置、見積書の作成提示を行わなければならない。
従来は、これらの作業を手作業で行っていたため、顧客のニーズに合った適切な装置を提案、説明するために多くの時間と手間がかかっていた。
本発明は、上記問題点を解決するために、画像形成装置の販売担当者が顧客のニーズ（機能仕様、配置の制約、価格など）に基づいて、見積書、機器配置図、機器リストをコンピュータの画面上や紙などの出力媒体上に効率的に提示するための画像形成装置見積り配置支援システムと、そのためのプログラムを記録した媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、機種検索システム、レイアウト図・機器配置図作図システム、見積り処理システム、機器リスト、ディスプレイ及び入力装置を有するコンピュータを備え、該コンピュータのディスプレイ上の表示を基に前記入力装置を介して顧客のニーズの各要素を適宜選択／入力して見積書、機器配置図を作成し、前記顧客のニーズに合致した画像形成装置の選定を行うことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、レイアウト要素ファイルに登録されているレイアウト要素、機器要素ファイルに登録されている機器要素、見積要素ファイルに登録されている見積要素から適宜選択／入力された要素に基づいて、レイアウト図、レイアウト図へ機器配置した機器配置図および機器見積書を作成し、指示に基づきこれらの結果を出力または記憶保持する画像形成装置見積り配置支援システムを最も主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、レイアウト要素の入力、出力／編集を指示するステップと、レイアウト要素ファイルに登録されている壁、ドア、机、いす、ＰＣを含むレイアウト要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、レイアウト要素に関する各指示に基づきレイアウト図を作成する第２ステップと、機器要素の入力、出力／編集を指示する第３ステップと、機器要素ファイルに登録されている画像形成装置と装置に関する諸データおよび価格を含む機器要素の選択、入力、削除を指示する第４ステップと、機器要素に関する各指示に基づきレイアウト図に機器配置を行う第５ステップと、見積要素の入力、出力／編集を指示する第６ステップと、見積要素ファイルに登録されている計算式、表、書式を含む見積要素の選択、入力、削除を指示する第７ステップと、見積要素に関する各指示に基づき見積書を作成する第８ステップと、レイアウト図、機器配置図、見積書を出力または記憶保管する第９ステップを実行する画像形成装置見積り配置支援システムを最も主要な特徴とする。
【０００５】
請求項４記載の発明は、請求項２、３記載の画像形成装置見積り配置支援システムにおいて、希望仕様要素ファイルに登録されている、印刷速度、給紙枚数、装置の形状、両面印刷の有無を含む画像形成装置の希望仕様要素から適宜選択／入力された要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に基づいて、希望に適した仕様を備えた画像形成装置と台数を検索し、指示に基づきこれらの結果を出力または記憶保持する画像形成装置見積り配置支援システムを主要な特徴とする。
請求項５記載の発明は、請求項２、３記載の画像形成装置見積り配置支援システムにおいて、希望仕様要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、レイアウト図のスペースを選択、編集する第２ステップと、希望仕様要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に関する各指示に基づき希望に適した仕様を備えた画像形成装置を配置した機器配置図を作成する第３ステップと、機器配置図を出力または記憶保管する第４ステップを実行する画像形成装置見積り配置支援システムを主要な特徴とする。
請求項６記載の発明は、請求項１乃至５の何れか一項に記載の画像形成装置見積り配置支援システムの動作プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、操作者がコンピュータのディスプレイ上に表示されるメニュー、メッセージ、リストなどを見ながら、入力装置を介して顧客のニーズである機能仕様や配置の制約、価格などの各要素を適宜選択／入力することで、見積書や機器配置図を作成することができ、また顧客のニーズに合致した画像形成装置の選定が迅速に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施の形態に係る画像形成装置見積り配置支援システムの構成図である。本画像形成装置見積り配置支援システムは、機種検索システム１、レイアウト図・機器配置図作図システム２、見積り処理システム３、機器リスト４、ディスプレイと入力装置を有するコンピュータ５から構成されている。
次に本画像形成装置見積り配置支援システムの動作を説明する。以下の動作はコンピュータ５によってなされる。まずレイアウト図・機器配置図作図システム２を利用してレイアウト図を作成する。次にレイアウト図に予め登録されている壁、ドア、机などのレイアウト要素を選択して画面上に配置する。次に顧客が希望する機能仕様、装置の形状、価格などの希望仕様要素を入力する。
次に機種検索システム１に検索指示をする。機種検索システム１は、レイアウト図のスペースに配置可能で、かつ、希望仕様要素に合致した画像形成装置を検索する。条件に合致した画像形成装置が検索できなかった場合は、条件を変更して再検索をする。条件に合致した画像形成装置が検索できた場合は、機器配置図と見積書の作成指示を見積り処理システム３に対して行う。
【０００８】
さらに各ステップごとに説明すると、レイアウト要素の入力、出力／編集を指示するステップ及びレイアウト要素ファイルに登録されている壁、ドア、机、いす、ＰＣを含むレイアウト要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、レイアウト要素に関する各指示に基づきレイアウト図を作成する第２ステップと、機器要素の入力、出力／編集を指示する第３ステップと、機器要素ファイルに登録されている画像形成装置と装置に関する諸データおよび価格を含む機器要素の選択、入力、削除を指示する第４ステップと、機器要素に関する各指示に基づきレイアウト図に機器配置を行う第５ステップと、見積要素の入力、出力／編集を指示する第６ステップと、見積要素ファイルに登録されている計算式、表、書式を含む見積要素の選択、入力、削除を指示する第７ステップと、見積要素に関する各指示に基づき見積書を作成する第８ステップと、レイアウト図、機器配置図、見積書を出力または記憶保管する第９ステップとを実行することにより実現できる。
また本発明のシステムにおいては、希望仕様要素ファイルに登録されている印刷速度、給紙枚数、装置の形状、両面印刷の有無を含む画像形成装置の希望仕様要素から適宜選択／入力された要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に基づいて、希望に適した仕様を備えた画像形成装置と台数を検索し、指示に基づきこれらの結果を出力または記憶保持することを特徴としている。
また希望仕様要素の選択、入力、削除を指示する第１ステップと、レイアウト図のスペースを選択、編集する第２ステップと、希望仕様要素とレイアウト図のスペース情報と機器要素に関する各指示に基づき希望に適した仕様を備えた画像形成装置を配置した機器配置図を作成する第３ステップと、機器配置図を出力または記憶保管する第４ステップとを実行することにより実現できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置見積り配置支援システムの構成図。
【符号の説明】
【００１０】
１  機種検索システム
２  レイアウト図・機器配置図作図システム
３  見積り処理システム
４  機器リスト
５  ディスプレイと入力装置を有するコンピュータ
【図１】
2005222380.tif 000003