(57)【要約】【課題】内容を隠蔽することができる電子申込書提供方法および電子申込書一式の提供。【解決手段】申し込みを行うために印刷して使用する電子申込書をウェブサイトから提供する方法であって、電子申込書における記載内容を隠蔽するために印刷して使用する電子地紋紙と、電子申込書と電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を電子申込書とともに提供する電子申込書提供方法。また、申し込みを行うためにウェブサイトから提供され印刷して使用する電子申込書一式であって、電子申込書一式は電子申込書と、電子申込書における記載内容を隠蔽するための電子地紋紙と、電子申込書と電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を有する電子申込書一式。【選択図】      図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
申し込みを行うために印刷して使用する電子申込書をウェブサイトから提供する方法であって、前記電子申込書における記載内容を隠蔽するために印刷して使用する電子地紋紙を前記電子申込書とともに提供することを特徴とする電子申込書提供方法。
【請求項２】
請求項１記載の電子申込書提供方法において、前記電子申込書と前記電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を前記電子申込書と前記電子地紋紙とともに提供することを特徴とする電子申込書提供方法。
【請求項３】
申し込みを行うためにウェブサイトから提供され印刷して使用する電子申込書一式であって、前記電子申込書一式は電子申込書と、その電子申込書における記載内容を隠蔽するために電子地紋紙とを有することを特徴とする電子申込書一式。
【請求項４】
請求項３記載の電子申込書一式において、前記電子申込書と前記電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を有することを特徴とする電子申込書一式。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は申し込みを行うためにウェブサイトから提供され印刷して使用する電子申込み書に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来からウェブ上でサービス等の申し込みを直接行う仕組みは存在している。しかし、本人確認や意思確認を行うために、改めてサービスの提供者側から返信用封筒と申込書を送付し署名、捺印を依頼することが行われている。その申込書を受取った申込者はその内容を確認し、必要事項を追記し、最終的に自著、捺印を行って同封された返信用封筒に入れて返信する。しかし、この方式においては、ａ）申込書が申込者の手元に届くまでに時間が係る、ｂ）サービスの提供者側は申込書、返信用封筒を送るため郵便料金の負担が係る、等の問題がある。
【０００３】
またウェブ上で電子申込書に直接入力させ、それを申込者側のプリンタで出力し必要事項を追記、自著、捺印した後に提供者側に送付することも行われている。しかし、この方式においては、ａ）申込者側で封筒を用意することが必要である。ｂ）返送用の郵便料金は申込者の負担となる、ｃ）返信時に内容が透けて見えないか不安が付きまとう、等の問題がある。そのときの返信用封筒を展開した形態で提供することは可能である。しかし、裏面に地紋を施し内容物が見えないようにする封筒は、申込者の所有するプリンタが両面印刷に対応しているとは限らないため事実上実現することができない。
【０００４】
ファクシミリ通信において裏面に地紋を施し内容物が見えないように包装し親展書類として出力することの提案がある（特許文献１）。しかし、その機能を備えたファクシミリ装置を必要とし、また、申込者側において必要事項を追記、自著、捺印した後に提供者側に送付する目的には適合しない。
【特許文献１】特開平６−２６８８７８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、内容を隠蔽することができる電子申込書提供方法および電子申込書一式を提供することにある。これにより、申込書を返信するときに内容が透けて見え安全性が確保されないという上述の問題を解決する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の請求項１に係る電子申込書提供方法は、申し込みを行うために印刷して使用する電子申込書をウェブサイトから提供する方法であって、前記電子申込書における記載内容を隠蔽するために印刷して使用する電子地紋紙を前記電子申込書とともに提供するようにしたものである。
また本発明の請求項２に係る電子申込書提供方法は、請求項１に係る電子申込書提供方法において、前記電子申込書と前記電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を前記電子申込書と前記電子地紋紙とともに提供することを特徴とする電子申込書提供方法。
また本発明の請求項３に係る電子申込書一式は、申し込みを行うためにウェブサイトから提供され印刷して使用する電子申込書一式であって、前記電子申込書一式は電子申込書と、その電子申込書における記載内容を隠蔽するための電子地紋紙とを有するようにしたものである。
また本発明の請求項４に係る電子申込書一式は、請求項３に係る電子申込書一式において、前記電子申込書と前記電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒を有するようにしたものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の請求項１に係る電子申込書提供方法によれば、申し込みを行うために印刷して使用する電子申込書をウェブサイトから提供する方法であって、電子申込書における記載内容を隠蔽するために印刷して使用する電子地紋紙が電子申込書とともに提供される。すなわち電子申込書と電子地紋紙を重ねることにより内容を隠蔽することができる。したがって、申込書を返信するときに内容が透けて見えることがなくなり安全性が確保される電子申込書提供方法が提供される。
また本発明の請求項２に係る電子申込書提供方法によれば、電子申込書と電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒が電子申込書と電子地紋紙とともに提供される。したがって、申込者側で封筒を用意することが不要である。また三つ折したものを裏紙とするから、電子封筒を含めて、すべて同寸法の用紙（たとえばＡ４サイズ）に印刷したもので済ませることができる。
また本発明の請求項３に係る電子申込書一式によれば、申し込みを行うためにウェブサイトから提供され印刷して使用する電子申込書一式において、電子申込書一式が電子申込書と、その電子申込書における記載内容を隠蔽するための電子地紋紙とを有する。すなわち電子申込書と電子地紋紙を重ねることにより内容を隠蔽することができる。したがって、申込書を返信するときに内容が透けて見えることがなくなり安全性が確保される電子申込書一式が提供される。
また本発明の請求項４に係る電子申込書一式によれば、電子申込書と電子地紋紙とを重ねて三つ折したものを裏紙として組合わせて使用する電子封筒が有する。したがって、申込者側で封筒を用意することが不要である。また三つ折したものを裏紙とするから、電子封筒を含めて、すべて同寸法の用紙（たとえばＡ４サイズ）に印刷したもので済ませることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明の電子申込書提供方法および電子申込書一式について図１〜図６を参照しながら説明する。図１はサービス申込者がサービス提供企業に対してサービスの申込みを行う過程とシステム構成の説明図である。図２は本発明の電子申込書一式における構成を示す説明図である。図３はサービス申込者がサービスの申込みを行う過程とそときにモニターする画面の説明図である。図４は本発明の電子申込書一式を印刷する過程の説明図である。図５は本発明の電子申込書一式を使用する方法の説明図である。図６は内容物と封筒を一体で作成する過程の説明図である。
図１〜図６において、１は申込書、２は地紋紙、３は返信用封筒、１００はサービス申込者側、１１０は申込者パーソナルコンピュータ、１２０はプリンター、１３０はディスプレイ、２００はサービス提供企業側、２１０はウェブサーバシステム、２２０は電子フォーム、２３０は申込データである。
【０００９】
図１に示すように、電子申込書一式等の電子フォームを提供するサービスはサービス申込者側１００とサービス提供企業側２００との間で行われる。
サービス申込者側１００はインターネットに接続されたパーソナルコンピュータ１１０、プリンタ１２０、ディスプレイ１３０を備えている。したがって、サービス申込者側１００はインターネットを介してウェブサイトとデータ通信を行うことができる。
またサービス提供企業側２００にはウェブサーバシステム２１０が備えられている。ウェブサーバシステム２１０の記憶装置またはウェブサーバシステム２１０と通信回線で接続されたデータベースシステム（図しせず）は、電子フォーム２２０、申込データ２３０を記憶する。したがって、サービス提供企業側２００はウェブサイトを開設し、そのウェブサイトから電子フォーム２２０を提供するサービスを行うことができる。
【００１０】
ウェブサーバシステム２１０の記憶装置またはデータベースシステムにおける電子フォーム２２０は、図２に示すように、申込書１と地紋紙２と封筒３の３つが電子ファイルとして作成されたものである。すなわち、電子フォーム２２０における申込書１は電子申込書、地紋紙２は電子地紋紙、封筒３は電子封筒である。そして、ウェブサーバシステム２１０またはデータベースシステムにおいてそれらが一組（一式）で管理されている。なお、申込書１と地紋紙２と封筒３の３つに限らず、他の電子ファイルが含まれていてもよい。たとえば、営業所控、お客様控、内容物確認書、等が含まれていてもよい。
【００１１】
上述の構成において、サービスを申込む過程について説明する。
まず、サービス申込者はパーソナルコンピュータ１１０を操作してサービス提供企業のウェブサイトにアクセスする。そのウェブサイトにおいてはサービス提供企業が提供するサービスの宣伝紹介とともにサービスの申込受付が行われている。さらにサービス申込者はそのウェブサイトにおいて、提供されているサービスの中から提供を希望するサービスを決定する。そしてサービス申込者はパーソナルコンピュータ１１０からその希望したサービスを受けるための申込要求をそのウェブサイトに対して行う（図１のステップＳ１０）。
【００１２】
次に、サービス提供企業側２００のウェブサーバシステム２１０はサービスの申込要求を受信し、その申込要求に対応する電子申込書一式（申込書１と地紋紙２と封筒３の３つ）を電子フォーム２２０の中から抽出する。さらにウェブサーバシステム２１０は抽出した電子申込書一式をサービス申込者のパーソナルコンピュータ１１０に送信する。サービス申込者のパーソナルコンピュータ１１０はその電子申込書一式を受信する。受信するのは電子申込書一式であるが、パーソナルコンピュータ１１０のディスプレイ１３０には電子申込書（申込書１）だけが画面表示される（図１、図３のステップＳ２０）。
【００１３】
次に、サービス申込者はパーソナルコンピュータ１１０を操作し、ディスプレイ１３０に表示されている電子申込書（申込書１）の記入欄に必要事項を記入する。サービス申込者が記入した事柄、すなわち申込データは、サービス申込者によってパーソナルコンピュータ１１０からウェブサーバシステム２１０に送信される。サービス提供企業側２００のウェブサーバシステム２１０はサービスの申込データを受信し、その申込データをウェブサーバシステム２１０の記憶装置またはデータベースシステムの申込データ２３０に登録する（図１、図３のステップＳ３０）。
【００１４】
次に、サービス申込者はパーソナルコンピュータ１１０において、ディスプレイ１３０に表示されている電子申込書（記入欄に必要事項が記入されている）を印刷するための操作を行う。プリンター１２０はその電子申込書の印刷を行う。このとき、図４に示すように、電子申込書一式が印刷される。すなわち、電子申込書（申込書１）だけでなく電子地紋紙（地紋紙２）と電子封筒（封筒３）の印刷も行われる。そして、Ａ４等の寸法のプリンタ用紙に印刷された申込書１、地紋紙２、封筒３（返信用封筒）の３つが得られる。
サービス申込者は申込書１の内容を確認し、必要ならば申込書１に追記し、最終的に申込書１に自著、捺印を行う。そして、その申込書１と地紋紙２を封筒３に納めて申込郵便物としてサービス提供企業に郵送する（図１のステップＳ４０）。
【００１５】
次に、サービス提供企業はサービス申込者から郵送された申込郵便物を開封し、ステップＳ３０において登録された申込データと関連つけて、申込郵便物による正規の申し込みが行われたことを申込データ２３０に登録する。
なお、前述のステップＳ３０において、サービス申込者の申込データは、パーソナルコンピュータ１１０からウェブサーバシステム２１０に送信され、そこの申込データ２３０に登録する構成となっている。しかし、申込データを送信することなく電子申込書一式を印刷し郵送する構成としてもよい。その場合には、申込郵便物による正規の申し込みが行われたときに申込郵便物に記載されている申込データをキーボード入力、スキャナー入力等により申込データ２３０に登録する。
【００１６】
以上、サービスを申込む過程について説明した。次に、Ａ４等の寸法のプリンタ用紙に印刷された申込書１、地紋紙２、封筒３（返信用封筒）の３つ（図４を参照）について説明する。
プリンタ用紙に印刷された申込書１には、未記入の電子フォームとしての部分が印刷されている。また、それだけでなく、パーソナルコンピュータ１１０において必要事項を記入した記入欄の部分には記入した事柄が印刷されている。また、印刷の後に自筆で追記した事柄、自著、捺印した部位も返信する申込書１には存在する。申込書１は、通常は、Ａ４等の寸法のプリンタ用紙をそのままの寸法で使用する。封筒３に使用することを考慮するとプリンタ用紙の中でも丈夫なものが好適である。
【００１７】
プリンタ用紙に印刷された地紋紙２には、申込書１と重ねたときに記載内容が隠蔽されるように地紋が印刷されている。地紋紙２は、通常は、Ａ４等の寸法のプリンタ用紙をそのままの寸法で使用し、その用紙の全面に地紋が印刷されている。
【００１８】
プリンタ用紙に印刷された封筒３には、宛先、すなわちサービス提供企業の名称、住所、等が印刷されている。また、封筒３には、それらが印刷されているプリンタ用紙から封筒となる部分を切り離す位置を示す切取線、封筒と成すために折り曲げる折曲線、糊代を示す図柄、等も印刷されている。また、これらの電子申込書一式を同一定型サイズの用紙（通常はＡ４の寸法のプリンタ用紙）に印刷したときに、申込書１、地紋紙２とを重ねて三つ折したものの寸法に対して、封筒３における宛名書面は、その三つ折したものを容易に同封できる程度の拡大寸法を有する（図６Ｓ４参照）。
【００１９】
次に、前述のステップＳ４０における申込書１と地紋紙２を封筒３に納めて申込郵便物を作成する過程（図５を参照）について説明する。
まず、封筒３（返信用封筒）を切取線に沿って切抜く（図５のステップＳ１）。
次に、申込書１と地紋紙２を重ね折曲線に沿って折り曲げ三つ折にする（図５のステップＳ２）。
次に、地紋紙２に印刷された地紋が外側となるようにまとめ封筒の中身とする（図５のステップＳ３）。
【００２０】
次に、その封筒の中身を封筒３の裏側に載せる（図５のステップＳ４）。
次に、封筒３における４辺の糊代を折り返して封筒の中身を糊付けする（図５のステップＳ５）。
次に、その封筒３を表返しにすると宛先が印刷された申込郵便物となっていることが判る（図５のステップＳ６）。
このように申込郵便物の裏側を封筒の中身によって構成することにより、Ａ４等の寸法のプリンタ用紙を使用し３つ折の寸法の申込郵便物を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】サービス申込者がサービス提供企業に対してサービスの申込みを行う過程とシステム構成の説明図である。
【図２】本発明の電子申込書一式における構成を示す説明図である。
【図３】サービス申込者がサービスの申込みを行う過程とそのときにモニターする画面の説明図である。
【図４】本発明の電子申込書一式を印刷する過程の説明図である。
【図５】本発明の電子申込書一式の使用する方法の説明図である。
【図６】内容物と封筒を一体で作成する過程の説明図である。
【符号の説明】
【００２２】
１  申込書
２  地紋紙
３  返信用封筒
１００  サービス申込者側
１１０  申込者パーソナルコンピュータ
１２０  プリンター
１３０  ディスプレイ
２００  サービス提供企業側
２１０  ウェブサーバシステム
２２０  電子フォーム
２３０  申込データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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