(57)【要約】【課題】所望の形式の外部データを仕訳明細データに変換することができる会計処理装置等を提供する。【解決手段】外部データ記録部８と、仕訳明細データ記録部９と、外部データを仕訳明細データに変換するために必要なデータ変換パターンテーブルを記録するデータ変換パターンテーブル記録部４と、データ変換パターンテーブルを生成するデータ変換パターンテーブル作成処理部５と、外部データの形式に対応させてデータ変換パターンテーブルのファイル名を格納した判定条件テーブルを記録する判定条件テーブル記録部６と、判定条件テーブルを生成する判定条件テーブル作成処理部７と、外部データの形式を判断し、指定された外部データを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータ変換パターンテーブルを特定し、指定された外部データを仕訳明細データに変換する外部データ受入処理部１０とを具備する。【選択図】  図１
2005004678.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するための装置であって、
前記第１群のデータを記録するための第１の記録手段と、
仕訳明細データを記録するための第２の記録手段と、
前記第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録するための第３の記録手段と、
前記第１群のデータの形式に対応させて前記第２群のデータ名を格納したテーブルを記録するための第４の記録手段と、
前記第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断し、前記テーブルを参照することにより、前記第２群のデータの中から前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定し、特定されたデータを用いて前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換する情報処理手段と、
を具備する会計処理装置。
【請求項２】
ユーザによって入力されたデータに基づいて前記第２群のデータを生成して前記第３の記録手段に記録させるための第２の情報処理手段を更に具備する、請求項１記載の会計処理装置。
【請求項３】
ユーザによって入力されたデータに基づいて前記テーブルを生成して前記第４の記録手段に記録させるための第３の情報処理手段を更に具備する、請求項１又は２記載の会計処理装置。
【請求項４】
所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するための方法であって、
第１群のデータを記録するステップ（ａ）と、
仕訳明細データを記録するステップ（ｂ）と、
前記第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録するステップ（ｃ）と、
前記第１群のデータの形式に対応させて前記第２群のデータ名を格納したテーブルを記録するステップ（ｄ）と、
前記第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断するステップ（ｅ）と、
前記テーブルを参照することにより、前記第２群のデータの中から前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定するステップ（ｆ）と、
ステップ（ｆ）にて特定されたデータを用いて前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するステップ（ｇ）と、
を具備する会計処理方法。
【請求項５】
ステップ（ｃ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて前記第２群のデータを生成して記録する、請求項４記載の会計処理方法。
【請求項６】
ステップ（ｄ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて前記テーブルを生成して記録する、請求項４又は５記載の会計処理方法。
【請求項７】
所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するためのプログラムであって、
第１群のデータを記録する手順（ａ）と、
仕訳明細データを記録する手順（ｂ）と、
前記第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録する手順（ｃ）と、
前記第１群のデータの形式に対応させて前記第２群のデータ名を格納したテーブルを記録する手順（ｄ）と、
前記第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断する手順（ｅ）と、
前記テーブルを参照することにより、前記第２群のデータの中から前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定する手順（ｆ）と、
手順（ｆ）にて特定されたデータを用いて前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換する手順（ｇ）と、
をＣＰＵに実行させるための会計処理プログラム。
【請求項８】
手順（ｃ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて前記第２群のデータを生成して記録する、請求項７記載の会計処理プログラム。
【請求項９】
手順（ｄ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて前記テーブルを生成して記録する、請求項７又は８記載の会計処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定の形式のデータを仕訳明細データに変換するための会計処理装置に関し、さらに、会計処理方法及び会計処理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、会計処理装置において、表計算アプリケーションプログラム、ワードプロセッサプログラム等のデータ（以下、「外部データ」という）を仕訳明細データに変換することが行われている。
しかしながら、従来の会計処理装置においては、予め定められた数種類の形式の外部データを仕訳明細データに変換することはできるが、ユーザが所望の形式の外部データを仕訳明細データに変換することはできなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、上記の点に鑑み、本発明は、所望の形式の外部データを仕訳明細データに変換することができる会計処理装置を提供することを目的とする。また、本発明は、そのような会計処理方法及び会計処理プログラムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
以上の課題を解決するため、本発明に係る会計処理装置は、所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するための装置であって、第１群のデータを記録するための第１の記録手段と、仕訳明細データを記録するための第２の記録手段と、第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録するための第３の記録手段と、第１群のデータの形式に対応させて第２群のデータ名を格納したテーブルを記録するための第４の記録手段と、第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断し、テーブルを参照することにより、第２群のデータの中からユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定し、特定されたデータを用いてユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換する情報処理手段とを具備する。
【０００５】
ここで、ユーザによって入力されたデータに基づいて第２群のデータを生成して第３の記録手段に記録させるための第２の情報処理手段を更に具備することとしても良いし、ユーザによって入力されたデータに基づいてテーブルを生成して第４の記録手段に記録させるための第３の情報処理手段を更に具備することとしても良い。
【０００６】
また、本発明に係る会計処理方法は、所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するための方法であって、第１群のデータを記録するステップ（ａ）と、仕訳明細データを記録するステップ（ｂ）と、第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録するステップ（ｃ）と、第１群のデータの形式に対応させて第２群のデータ名を格納したテーブルを記録するステップ（ｄ）と、第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断するステップ（ｅ）と、テーブルを参照することにより、第２群のデータの中から前記ユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定するステップ（ｆ）と、ステップ（ｆ）にて特定されたデータを用いてユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するステップ（ｇ）とを具備する。
【０００７】
ここで、ステップ（ｃ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて第２群のデータを生成して記録することとしても良いし、ステップ（ｄ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいてテーブルを生成して記録することとしても良い。
【０００８】
さらに、本発明に係る会計処理プログラムは、所定の形式の第１群のデータを仕訳明細データに変換するためのプログラムであって、第１群のデータを記録する手順（ａ）と、仕訳明細データを記録する手順（ｂ）と、第１群のデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報をそれぞれ格納する第２群のデータを記録する手順（ｃ）と、第１群のデータの形式に対応させて第２群のデータ名を格納したテーブルを記録する手順（ｄ）と、第１群のデータ中のユーザによって指定されたデータの形式を判断する手順（ｅ）と、テーブルを参照することにより、第２群のデータの中からユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換するために必要な情報を格納するデータを特定する手順（ｆ）と、手順（ｆ）にて特定されたデータを用いてユーザによって指定されたデータを仕訳明細データに変換する手順（ｇ）とをＣＰＵに実行させる。
【０００９】
ここで、手順（ｃ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて第２群のデータを生成して記録することとしても良いし、手順（ｄ）が、ユーザによって入力されたデータに基づいて前記テーブルを生成して記録することとしても良い。
【００１０】
上記構成によれば、所望の形式の外部データを仕訳明細データに変換することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態について説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る会計処理装置を示す図である。図１に示すように、会計処理装置１は、入力部２と、表示部３と、データ変換パターンテーブル記録部４と、データ変換パターンテーブル作成処理部５と、判定条件テーブル記録部６と、判定条件テーブル作成処理部７と、表計算アプリケーションプログラム等のデータ（以下、「外部データ」という）を記録する外部データ記録部８と、仕訳明細データを記録する仕訳明細データ記録部９と、外部データを仕訳明細データに変換する外部データ受入処理部１０とを具備する。
【００１２】
データ変換パターンテーブル作成処理部５は、入力部２から入力された情報に基づいて、外部データを仕訳明細データに変換するためのデータ変換パターンテーブルを作成し、データ変換パターンテーブル４に記録させる。図２は、データ変換パターンテーブルを作成するために表示部３に表示される画像の一例を示す図である。図２に示すように、データ変換パターンテーブルは、仕訳明細データとして必要な複数のフィールドと、各フィールドのデータ型、桁数等の情報を含む。なお、以下において、図２に示す情報を含むデータ変換パターンテーブルを「第１データ変換パターンテーブル」という。
【００１３】
再び図１を参照すると、判定条件テーブル記録部６は、指定された外部データのデータ形式と当該外部データを仕訳明細データに変換するために用いるデータ変換パターンテーブル名とを対応づけた判定条件テーブルを記録する。図３は、判定条件テーブルの一例を示す図である。図３に示す判定条件テーブルは、外部データとしてＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ  Ｓｅｐａｒａｔｅｄ  Ｖａｌｕｅ）形式のデータが指定された場合には第１データ変換パターンテーブルを用いることを表しており、外部データとしてＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式のデータが指定された場合には第２データ変換パターンテーブルを用いることを表しており、外部データとしてＳＱＬＳｅｒｖｅｒ（マイクロソフト社の商標）テーブル形式のデータが指定された場合には第３データ変換パターンテーブルを用いることを表している。
【００１４】
判定条件テーブル作成処理部７は、入力部２に入力された情報に基づいて判定条件テーブルを作成し、判定条件テーブル記録部６に記録させる。
【００１５】
図１に示すデータ変換パターンテーブル作成処理部５、判定条件テーブル作成処理部７、及び、外部データ受入処理部１０は、ＣＰＵとソフトウェア（プログラム）で構成することができる。このプログラムと、データ変換パターンテーブル、判定条件テーブル、外部データ、及び、仕訳明細データは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＭＯ、ＭＴ、ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、又は、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録することができる。
【００１６】
図４は、会計処理装置１の外部データ受入処理の概要を示すフローチャートである。以下、会計処理装置１の外部データ受入処理について、図４を参照しながら説明する。
まず、ユーザが、所望の外部データを入力部２から指定する（ステップＳ１０１）。ここでは、ユーザが、「Ｄ：￥Ｔｅｍｐ」というフォルダ又はディレクトリに存在する「ｂｕｍｏｎ．ｃｓｖ」というＣＳＶ形式のファイルを指定するものとする。
【００１７】
外部データ受入処理部１０は、ステップＳ１０１にて指定されたファイルの形式を判断する（ステップＳ１０２）。ファイル形式の判断は、例えば、ファイルの拡張子、ファイル内のデータの一部の読み出し、ファイルが存在するフォルダ又はディレクトリ等により、行うことができる。
【００１８】
次に、外部データ受入処理部１０は、判定条件テーブル記録部６に記録されている判定条件テーブルを参照し、指定されたファイルに用いるデータ変換パターンテーブルを決定する（ステップＳ１０３）。ここでは、ユーザがＣＳＶ形式のファイルを指定しているので、外部データ受入処理部１０は、第１データ変換パターンテーブル（図２参照）を用いることを決定する。図５は、このとき表示部３に表示される画像の一例を示す図である。
【００１９】
そして、外部データ受入処理部１０は、ステップＳ１０３にて決定したデータ変換パターンテーブルを用いて、ユーザが指定した外部ファイルを仕訳明細データに変換し、仕訳明細データ記録部９に記録させる（ステップＳ１０４）。
【００２０】
このように、本実施形態においては、ユーザが、所望の判定条件テーブル及びデータ変換パターンテーブルを判定条件テーブル記録部６及びデータ変換パターンテーブル記録部４に記録させることができ、外部データを仕訳明細データに変換することを容易に行うことができる。
なお、会計処理装置１が、インターネットで効率的に企業レポートや情報を電子交換するためのＸＭＬベースのファイル形式であるＸＢＲＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｂｕｓｉｎｅｓｓ  Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）ファイルを仕訳明細データに変換することとしても良い。
【００２１】
【発明の効果】
以上述べた様に、本発明によれば、所望の形式の外部データを仕訳明細データに変換することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る会計処理装置の構成を示す図である。
【図２】図１の表示部３に表示される画像の一例を示す図である。
【図３】図１の判定条件テーブル記録部６に記録される判定条件テーブルの一例を示す図である。
【図４】図１の会計処理装置１の外部データ受入処理を示すフローチャートである。
【図５】図１の表示部３に表示される画像の一例を示す図である。
【符号の説明】
１  会計処理装置
２  入力部
３  表示部
４  データ変換パターンテーブル記録部
５  データ変換パターンテーブル作成処理部
６  判定条件テーブル記録部
７  判定条件テーブル作成処理部
８  外部データ記録部
９  仕訳明細データ記録部
１０  外部データ受入処理部
【図１】
2005004678.tif 000003
【図２】
2005004678.tif 000004
【図３】
2005004678.tif 000005
【図４】
2005004678.tif 000006
【図５】
2005004678.tif 000007