(57)【要約】【課題】通信ネットワークを用いて決裁処理を行うシステムにおいて、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別可能な決裁方法及び決裁システムの提供を目的とする。【解決手段】任意の場所の任意のクライアントが申請された決裁書類の決裁処理を行い、決裁処理の内容をサーバと外部記憶装置とに記憶保存させる。該決裁処理の内容は、決裁の可否と共に、決裁処理の際に発生された乱数が含まれる。該外部記憶装置は、任意のクライアントと接続及び取り外しが可能であり、決裁処理を行う決裁者により保管される。前記サーバに記憶保存されている乱数を含む決裁処理の内容と、前記外部記憶装置に記憶保存されている乱数を含む決裁処理の内容と、を必要に応じて照合する。【選択図】図１
2005284705.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
申請された決裁書類をクライアントで決裁処理し、サーバにその決裁処理の内容を記憶保存して照合する、通信ネットワークを用いた決裁方法において、
任意のクライアントが、申請された前記決裁書類を取得する申請書類取得ステップと、
前記サーバが前記任意のクライアントに接続された取り外し可能な外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認ステップと、
前記申請書類取得ステップにより前記決裁書類を取得した前記任意のクライアントが、入力された決裁の可否を含む決裁情報を取得する決裁情報取得ステップと、
前記申請書類取得ステップにより前記決裁書類を取得した前記任意のクライアント又は前記外部記憶装置確認ステップにより確認された前記外部記憶装置が乱数を発生する乱数発生ステップと、
前記申請書類取得ステップにより取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得ステップにより取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生ステップにより発生した前記乱数を被照合決裁情報として前記任意のクライアントが前記外部記憶装置に記憶保存させる外部保存ステップと、
前記申請書類取得ステップにより取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得ステップにより取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生ステップにより発生した前記乱数を未照合決裁情報として前記任意のクライアントが前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁情報転送ステップと、
前記サーバが、前記決裁情報転送ステップにより転送された前記未照合決裁情報を記憶保存する決裁情報保存ステップと、
前記任意のクライアントを含む任意のクライアントが、入力された転送指示であって前記被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を取得する転送指示取得ステップと、
前記転送指示取得ステップにより前記転送指示を取得した前記任意のクライアントが前記外部保存ステップにより前記外部記憶装置に記憶保存させた前記被照合決裁情報のうち少なくとも前記乱数を前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する外部記憶転送ステップと、
前記サーバが、少なくとも、前記外部記憶転送ステップにより転送された前記乱数と前記決裁情報保存ステップにより記憶保存した前記乱数とを照合する決裁情報照合ステップと、
を備えることを特徴とする決裁方法。
【請求項２】
前記外部記憶装置確認ステップの前に、前記任意のクライアントが、前記任意のクライアントに備わるインタフェースへ前記外部記憶装置を接続することを要求する外部記憶装置要求ステップをさらに有することを特徴とする請求項１に記載の決裁方法。
【請求項３】
通信ネットワークを通して接続された決裁クライアントと、転送クライアントと、サーバと、を備える決裁システムであって、
前記決裁クライアントは、
申請された前記決裁書類を当該決裁クライアントに取得する申請書類取得手段と、
当該決裁クライアントに入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報を取得する決裁情報取得手段と、
前記決裁クライアントに接続された取り外し可能な前記外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認手段により確認された外部記憶装置、又は当該決裁クライアントで乱数を発生させる乱数発生手段と、
前記申請書類取得手段により取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得手段により取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生手段により発生した前記乱数を被照合決裁情報として前記外部記憶装置に記憶保存させる外部保存手段と、
前記申請書類取得手段により取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得手段により取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生手段により発生した前記乱数を未照合決裁情報として前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁情報転送手段と、を備え、
前記転送クライアントは、
当該転送クライアントに入力された転送指示であって前記サーバへ前記被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を前記通信ネットワークを通して取得する転送指示取得手段と、
前記転送指示取得手段で当該転送クライアントが取得した前記転送指示により、前記外部保存手段により前記外部記憶装置に記憶保存させた前記被照合決裁情報のうち少なくとも前記乱数を前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する外部記憶転送手段と、を備え、
前記サーバは、
前記決裁クライアントに接続された取り外し可能な前記外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認手段と、
前記決裁情報転送手段により前記決裁クライアントから転送された前記未照合決裁情報を記憶保存する決裁情報保存手段と、
前記決裁情報保存手段により記憶保存した少なくとも前記乱数と前記外部記憶転送手段により前記転送クライアントから転送された少なくとも前記乱数とを照合する決裁情報照合手段と、
を備えることを特徴とする決裁システム。
【請求項４】
前記決裁クライアントは当該決裁クライアントに備わるインタフェースへ外部記憶装置を接続することを要求する外部記憶装置要求手段をさらに備え、前記外部記憶装置確認手段の確認する外部記憶装置は当該外部記憶装置要求手段により要求された外部記憶装置であることを特徴とする請求項３に記載の決裁システム。
【請求項５】
申請された決裁書類を決裁処理し、接続及び取り外しが可能な外部記憶装置に該決裁処理の内容を記憶保存させ、該決裁処理の内容を通信ネットワークを通して転送する決裁クライアントと、
前記外部記憶装置が記憶保存している該決裁処理の内容を通信ネットワークを通して転送する転送クライアントと、
前記決裁クライアントに接続された前記外部記憶装置を確認し、前記決裁クライアントが転送した決裁処理の内容を記憶保存し、前記決裁処理の内容と該前記転送クライアントが転送した決裁処理の内容とを照合するサーバと、
を備える決裁システムに用いられる外部記憶装置であって、
当該決裁クライアントで発生した乱数並びに当該決裁クライアントに入力又は転送された前記決裁書類及び若しくは当該決裁クライアントに入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報を被照合決裁情報として記憶保存する外部記憶装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークを通して行う決裁方法及び決裁システム並びに当該決裁システムに使用する外部記憶装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
上長の承認を得る決裁は、責任所在の明確性と守秘性の観点から、依然として決裁を行う決裁者の印鑑捺印あるいは直筆のサインでなされている。この場合、他の書類に紛れるなどして決裁書類に目を通すのが遅れたり、決裁書類が担当者に届くのに時間を要したり、と迅速に決裁処理が進まないという問題があった。
【０００３】
個人のコンピュータ端末がネットワークへ常時接続する環境が整い、任意の場所にある個人のコンピュータ端末から通信ネットワークを通して決裁処理を行う方法が提案された（例えば、特許文献１参照。）。しかし、従来の決裁方法は、正当な決裁者による決裁処理であることを確かなものにする方法として、ＩＤ及びパスワードにより決裁書類のアクセス権を制限するに過ぎなかった。このためＩＤ及びパスワードを知る決裁者以外の者により不正な決裁処理が行われても、正当な決裁処理の内容と区別することはできなかった。指紋認証等により決裁者を確認する手段もあるが、パスワードと同様に不正な決裁処理を防ぐ手段であり、正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することはできなかった。このように、通信ネットワークを通して任意の場所にあるクライアントから決裁処理を可能にすると正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別できないため、決裁処理の信頼性が低下する問題が生じていた。
【特許文献１】特開平６−３３２８１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
解決しようとする問題点は、通信ネットワークを用いて決裁処理を行うシステムにおいて、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別可能な決裁方法及び決裁システム並びに当該決裁システムに使用する外部記憶装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、クライアントで決裁処理を行うに際し、通信ネットワークで接続されたサーバが該クライアントに接続された外部記憶装置を確認し、該外部記憶装置が確認されたときのみ決裁処理が可能となる。任意の場所の任意のクライアントが申請された決裁書類の決裁処理を行い、決裁処理の内容をサーバと外部記憶装置とに記憶保存させる。該決裁処理の内容は、決裁の可否と共に、決裁処理の際に発生された乱数が含まれる。
【０００６】
該サーバは、通信ネットワークを通して任意のクライアントと送受信が可能であり、通信ネットワークを通して決裁処理を行ったクライアントからの該乱数を含む決裁処理の内容を記憶保存する。
【０００７】
該外部記憶装置は、任意のクライアントと接続及び取り外しが可能であり、決裁処理を行う決裁者の使用するクライアントと接続される。該外部記憶装置は、該決裁者が決裁処理を行う際に、該決裁者の使用するクライアントに接続され、決裁処理の内容を記憶保存する。前記決裁処理の内容が該外部記憶装置に記憶保存されることにより、決裁者個人の決裁処理の内容が保管される。
【０００８】
前記サーバに記憶保存されている乱数を含む決裁処理の内容と、前記外部記憶装置に記憶保存されている乱数を含む決裁処理の内容と、を必要に応じて照合する。これにより、サーバへ記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者によるものであることを確認することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁方法及び決裁システムを提供することが可能になる。
【０００９】
具体的には、本発明に係る決裁方法は、申請された決裁書類をクライアントで決裁処理し、サーバにその決裁処理の内容を記憶保存して照合する、通信ネットワークを用いた決裁方法において、任意のクライアントが、申請された前記決裁書類を取得する申請書類取得ステップと、前記サーバが前記任意のクライアントに接続された取り外し可能な外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認ステップと、前記申請書類取得ステップにより前記決裁書類を取得した前記任意のクライアントが、入力された決裁の可否を含む決裁情報を取得する決裁情報取得ステップと、前記申請書類取得ステップにより前記決裁書類を取得した前記任意のクライアント又は前記外部記憶装置確認ステップにより確認された前記外部記憶装置が乱数を発生する乱数発生ステップと、前記申請書類取得ステップにより取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得ステップにより取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生ステップにより発生した前記乱数を被照合決裁情報として前記任意のクライアントが前記外部記憶装置に記憶保存させる外部保存ステップと、前記申請書類取得ステップにより取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得ステップにより取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生ステップにより発生した前記乱数を未照合決裁情報として前記任意のクライアントが前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁情報転送ステップと、前記サーバが、前記決裁情報転送ステップにより転送された前記未照合決裁情報を記憶保存する決裁情報保存ステップと、前記任意のクライアントを含む任意のクライアントが、入力された転送指示であって前記被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を取得する転送指示取得ステップと、前記転送指示取得ステップにより前記転送指示を取得した前記任意のクライアントが前記外部保存ステップにより前記外部記憶装置に記憶保存させた前記被照合決裁情報のうち少なくとも前記乱数を前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する外部記憶転送ステップと、前記サーバが、少なくとも、前記外部記憶転送ステップにより転送された前記乱数と前記決裁情報保存ステップにより記憶保存した前記乱数とを照合する決裁情報照合ステップと、を備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明により、申請された決裁書類を任意のクライアントを用いて決裁処理をすることができる。決裁処理するクライアントは、決裁処理をする度に、乱数を発生し、該乱数を含む決裁処理の内容を通信ネットワークを通してサーバに記憶保存させ、該クライアントに接続された決裁者の所有する外部記憶装置に記憶保存させる。これにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容と、該外部記憶装置に記憶保存されている決裁処理の内容と、を必要に応じて照合することにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者によるものであることを確認することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁方法を提供することが可能になる。
【００１１】
前記外部記憶装置確認ステップの前に、前記任意のクライアントが、前記任意のクライアントに備わるインタフェースへ前記外部記憶装置を接続することを要求する外部記憶装置要求ステップをさらに有することが好ましい。決裁処理を行う際に外部記憶装置が必要であることを促すことにより、正当な決裁者の外部記憶装置の接続し忘れによる不正な決裁処理の発生を防ぐことができる。このため真に不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応することが可能になる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能であり、かつ不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応可能な決裁方法を提供することが可能になる。
【００１２】
本発明に係る決裁システムは、通信ネットワークを通して接続された決裁クライアントと、転送クライアントと、サーバと、を備える決裁システムであって、前記決裁クライアントは、申請された前記決裁書類を当該決裁クライアントに取得する申請書類取得手段と、当該決裁クライアントに入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報を取得する決裁情報取得手段と、前記決裁クライアントに接続された取り外し可能な前記外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認手段により確認された外部記憶装置、又は当該決裁クライアントで乱数を発生させる乱数発生手段と、前記申請書類取得手段により取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得手段により取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生手段により発生した前記乱数を被照合決裁情報として前記外部記憶装置に記憶保存させる外部保存手段と、前記申請書類取得手段により取得した前記決裁書類及び若しくは前記決裁情報取得手段により取得した前記決裁情報並びに前記乱数発生手段により発生した前記乱数を未照合決裁情報として前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁情報転送手段と、を備え、前記転送クライアントは、当該転送クライアントに入力された転送指示であって前記サーバへ前記被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を前記通信ネットワークを通して取得する転送指示取得手段と、前記転送指示取得手段で当該転送クライアントが取得した前記転送指示により、前記外部保存手段により前記外部記憶装置に記憶保存させた前記被照合決裁情報のうち少なくとも前記乱数を前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する外部記憶転送手段と、を備え、前記サーバは、前記決裁クライアントに接続された取り外し可能な前記外部記憶装置を確認する外部記憶装置確認手段と、前記決裁情報転送手段により前記決裁クライアントから転送された前記未照合決裁情報を記憶保存する決裁情報保存手段と、前記決裁情報保存手段により記憶保存した少なくとも前記乱数と前記外部記憶転送手段により前記転送クライアントから転送された少なくとも前記乱数とを照合する決裁情報照合手段と、を備える。
【００１３】
決裁クライアントは、申請された決裁書類を取得し、前記乱数を発生させ、前記外部記憶装置に記憶保存させ、前記サーバへ前記未照合決裁情報を転送する、決裁処理をすることのできる任意のクライアントでよい。転送クライアントは、前記転送指示を取得し、前記外部記憶装置から前記被照合決裁情報を前記サーバへ転送する、転送処理をすることのできる任意のクライアントでよい。このように、決裁処理及び転送処理は任意のクライアントを用いて行うことができる。決裁処理するクライアントは、決裁処理をする度に、乱数を発生し、該乱数を含む決裁処理の内容を通信ネットワークを通してサーバに記憶保存させ、該クライアントに接続された決裁者の所有する外部記憶装置に記憶保存させる。これにより、該サーバに記憶保存されている該決裁処理の内容と、該外部記憶装置に記憶保存されている該決裁処理の内容と、を必要に応じて照合することにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者による決裁であることを確認することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁システムを提供することが可能になる。
【００１４】
前記決裁クライアントは当該決裁クライアントに備わるインタフェースへ外部記憶装置を接続することを要求する外部記憶装置要求手段をさらに備え、前記外部記憶装置確認手段の確認する外部記憶装置は当該外部記憶装置要求手段により要求された外部記憶装置であることが好ましい。
【００１５】
決裁処理を行う際に外部記憶装置が必要であることを促すことにより、正当な決裁者の外部記憶装置の接続し忘れによる不正な決裁処理の発生を防ぐことができる。このため真に不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応することが可能になる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能であり、かつ不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応可能な決裁方法を提供することが可能になる。
【００１６】
本発明に係る外部記憶装置は、申請された決裁書類を決裁処理し、接続及び取り外しが可能な外部記憶装置に該決裁処理の内容を記憶保存させ、該決裁処理の内容を通信ネットワークを通して転送する決裁クライアントと、前記外部記憶装置が記憶保存している該決裁処理の内容を通信ネットワークを通して転送する転送クライアントと、前記決裁クライアントに接続された前記外部記憶装置を確認し、前記決裁クライアントが転送した決裁処理の内容を記憶保存し、前記決裁処理の内容と該前記転送クライアントが転送した決裁処理の内容とを照合するサーバと、を備える決裁システムに用いられる外部記憶装置であって、当該決裁クライアントで発生した乱数並びに当該決裁クライアントに入力又は転送された前記決裁書類及び若しくは当該決裁クライアントに入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報を被照合決裁情報として記憶保存する。
【００１７】
外部記憶装置は、通信ネットワークを用いて決裁処理するに際し、必要に応じて乱数を発生し又は発生させ、該乱数を含む決裁処理の内容を決裁処理の度に記憶保存する。該外部記憶装置は、任意のクライアントと接続及び取り外しが可能であり、決裁処理をする決裁者により保管される。これにより、該サーバに記憶保存されている該決裁処理の内容と、該外部記憶装置に記憶保存されている該決裁処理の内容と、を必要に応じて照合することにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者による決裁であることを確認することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁システムを提供することが可能になる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明により、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁方法及び決裁システム並びに当該決裁システムに使用する外部記憶装置を提供することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明の実施形態について、図面の参照しながら詳細に説明する。なお、本発明は、以下に示す実施形態に限定されるものではない。
（実施形態１）
まず、本発明に係るネットワークを利用した決裁システムについて図１を参照しながら説明する。図１は、本発明に係る決裁システムの情報の流れを示した概念図である。
【００２０】
本発明に係る決裁システムは、通信ネットワーク１１と、決裁クライアント２１と、外部記憶装置３１と、転送クライアント２２と、サーバ１５と、を備える。決裁クライアント２１は通信ネットワーク１１を通してサーバ１５と接続されている。決裁クライアント２１に外部記憶装置３１が接続されている。転送クライアント２２は通信ネットワーク１１を通してサーバ１５と接続されている。転送クライアント２２に外部記憶装置３１が接続されている。決裁クライアント２１及び転送クライアント２２は同時に動作することはなく、それぞれが動作する際に外部記憶装置３１が接続される。
【００２１】
通信ネットワーク１１は、信号化された決裁処理の内容を転送することのできるものである。決裁クライアント、転送クライアント及びサーバに備わる送信装置から送信された信号を伝送し、指定されたアドレスへ届けるものであってもよい。伝送手段は電気信号を伝送するものであってもよいが、それ以外でもよい。例えば光による信号を伝送するものでもよい。例えば無線による信号を伝送するものでもよい。またローカルエリアネットワークを用いたものでもよいし、インターネットを用いたものでもよい。さらに暗号化して送受信するものでもよい。
【００２２】
決裁クライアント２１は、申請された決裁書類Ａを決裁処理して決裁処理の内容を記憶保存させ、かつ決裁処理の内容を通信ネットワーク１１を通して転送する。決裁クライアント２１は、申請書類取得手段６１と、決裁情報取得手段６２と、乱数発生手段６３と、外部保存手段６４と、決裁情報転送手段６５と、を備える。決裁クライアント２１は、申請書類取得手段６１により取得した決裁書類Ａを表示し、決裁書類Ａについての決裁の可否を含む決裁情報Ｂを決裁情報取得手段６２により取得する。決裁クライアント２１は、乱数発生手段６３により乱数Ｃを発生し、決裁情報Ｂを含む決裁処理の内容を被照合決裁情報Ｅとして外部保存手段６４により外部記憶装置３１へ記憶保存させる。決裁クライアント２１は、決裁情報Ｂを含む決裁処理の内容を未照合決裁情報Ｆとして通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する。決裁クライアント２１は、上記機能を備える任意のクライアントを用いることができる。
【００２３】
申請書類取得手段６１は、申請された決裁書類Ａを取得するものである。申請書類取得手段６１は、サーバ１５に記憶保存されている決裁書類Ａを通信ネットワーク１１を通して決裁クライアント２１に取得するものでもよい。コンパクトディスクやＭＯ等の外部記憶媒体に記憶保存された決裁書類Ａを決裁クライアント２１に取得するものでもよい。申請された決裁書類Ａは、電子化された書類である。決裁書類Ａの保存形式は限定しない。例えば、ｈｔｍｌ形式、ｘｍｌ形式、ｐｄｆ形式、テキスト形式を用いることができる。
【００２４】
申請書類取得手段６１は、決裁クライアント２１が決裁書類Ａを取得する前に、ＩＤ及びパスワードの入力を要求する機能と、決裁クライアント２１に入力されたＩＤ及びパスワードとサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているＩＤ及びパスワードとの一致により決裁書類Ａを取得する機能と、をさらに有してもよい。これにより、サーバ１５又は外部記憶装置３１に予め記憶保存されているＩＤ及びパスワードを知る者のみに決裁書類Ａを取得することを許可することができる。このためＩＤ及びパスワードを知る者以外の者による決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００２５】
また、申請書類取得手段６１は、決裁クライアント２１が決裁書類Ａを取得する前に、決裁クライアント２１がＩＤ及びバイオメトリクス情報の入力を要求する機能と、決裁クライアント２１に入力されたＩＤ及びバイオメトリクス情報とサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているＩＤ及びバイオメトリクス情報との一致により決裁書類Ａを取得する機能と、をさらに有してもよい。バイオメトリクス情報は、限定しない。例えば、指紋、声紋、虹彩、耳の形及び顔がある。これにより、決裁者のバイオメトリクス情報を有する者、すなわち決裁者本人のみに決裁書類を取得することを許可することができる。このため決裁者以外の者の決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００２６】
決裁情報取得手段６２は、決裁クライアント２１に入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報Ｂを取得するものである。決裁クライアント２１に備わるキーボードにより入力された情報を取得できるものであってもよい。入力パッドやスキャナなどの入力手段により入力された情報を取得できるものであってもよい。決裁情報取得手段６２によって取得される決裁情報Ｂは、決裁書類Ａについての決裁の可否を含んでいればよい。決裁情報Ｂは、決裁者からの伝達事項、決裁者の部課及び氏名、決裁処理した時刻等の決裁処理に関する情報が含まれていてもよい。
【００２７】
乱数発生手段６３は、サーバ１５に備わる決裁クライアント２１に接続された取り外し可能な外部記憶装置３１を確認する外部記憶装置確認手段７７により確認された外部記憶装置３１、又は決裁クライアント２１で乱数Ｃを発生させるものである。乱数発生手段６３は、決裁クライアント２１に搭載されている演算処理装置を用いて乱数Ｃを発生するものでもよい。乱数発生手段６３は、外部記憶装置３１に備わる演算処理装置が発生した乱数Ｃを外部記憶装置３１から取得するものでもよい。発生させる乱数Ｃは、一部に外部記憶装置３１に固有の数値が含まれていてもよい。
【００２８】
外部保存手段６４は、申請書類取得手段６１により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得手段６２により取得した決裁情報Ｂ並びに乱数発生手段６３により発生した乱数Ｃを被照合決裁情報Ｅとして外部記憶装置３１に記憶保存させるものである。決裁クライアント２１に接続された外部記憶装置３１に、被照合決裁情報Ｅを記憶保存できるものであればよい。ＵＳＢインタフェースやＩＥＥＥ１３９４インタフェースなどの従来のインタフェースを通じて記憶保存できるものでもよい。
【００２９】
決裁情報転送手段６５は、申請書類取得手段６１により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得手段６２により取得した決裁情報Ｂ並びに乱数発生手段６３により発生した乱数Ｃを未照合決裁情報Ｆとしてサーバ１５へ転送するものである。決裁情報転送手段６５は、決裁クライアント２１に備わる送信手段を用いて送信し、通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送してもよい。
【００３０】
外部記憶装置３１は、決裁クライアント２１が決裁処理した決裁処理の内容を被照合決裁情報Ｅとし、記憶保存するものである。外部記憶装置３１は、申請された決裁書類Ａを決裁処理して決裁処理の内容を接続及び取り外しが可能な外部記憶装置３１に記憶保存させ、該決裁処理の内容である未照合決裁情報Ｆを通信ネットワーク１１を通して転送する決裁クライアント２１と、外部記憶装置３１に記憶保存されている決裁処理の内容を被照合決裁情報Ｅとして通信ネットワーク１１を通して転送する転送クライアント２２と、決裁クライアント２１に接続された外部記憶装置３１を確認し、決裁クライアント２１が転送した決裁処理の内容である未照合決裁情報Ｆを記憶保存し、該決裁処理の内容である未照合決裁情報Ｆと転送クライアント２２が転送した決裁処理の内容である被照合決裁情報Ｅとを照合するサーバ１５と、を備える決裁システムに用いられる。外部記憶装置３１はさらに、決裁クライアント２１で発生した乱数Ｃ並びに決裁クライアント２１に入力又は転送された前記決裁書類及び若しくは決裁クライアント２１に入力された決裁情報であって決裁の可否を含む決裁情報Ｂを被照合決裁情報Ｅとして記憶保存する。
【００３１】
外部記憶装置３１は、決裁クライアント２１及び転送クライアント２２と接続及び取り外し可能であり、かつ被照合決裁情報Ｅを記憶保存し、かつ転送クライアント２２により読み取りできるものであればよい。
【００３２】
例えば、ＵＳＢインタフェースに接続して書き込み／読み出しを行うことのできる半導体記憶装置を用いたパソコンデバイス３２が挙げられる。パソコンデバイス３２は、被照合決裁情報Ｅを記憶保存可能な記憶保存部３６と、記憶保存部３６と決裁クライアント２１及び転送クライアント２２とを接続する接続部３７とを備える。記憶保存部３６と接続部３７とは電気的に接続されており、決裁クライアント２１は接続部３７を通して記憶保存部３６に被照合決裁情報Ｅを記憶保存させる。また転送クライアント２２は接続部３７を通して記憶保存部３６から被照合決裁情報Ｅを読み出す。
【００３３】
記憶保存部３６は、半導体記憶デバイスや光記録デバイスなどのデジタル信号を記憶保存することのできる従来のものでもよい。決裁システムからのみ追記できるものでもよい。追記に制限を設けることで、外部記憶装置３１に記憶保存されている情報の信頼性を向上することができる。記憶保存部３６を衝撃に強いものにすることにより、決裁者が常時携帯することが可能なパソコンデバイス３２を提供することも可能になる。
【００３４】
接続部３７は、決裁クライアント２１及び転送クライアント２２に備わるＵＳＢインタフェースに取り付け、決裁クライアント２１又は転送クライアント２２と記憶保存部３６と接続する。接続部３７の取り付けられるインタフェースはＵＳＢインタフェースに限定しない。カードに内蔵された磁気情報やＩＣチップに内蔵された情報を読み取れるものでもよい。パソコン、電子手帳及び携帯電話などの携帯端末を含む任意のクライアントと接続及び取り外し可能な汎用のインタフェースであってもよい。
【００３５】
外部記憶装置３１はさらに、乱数Ｃを発生する外部乱数発生手段３５を備えてもよい。外部乱数発生手段３５は外部記憶装置３１に備わるものであり、外部記憶装置３１で乱数Ｃを発生させることのできるものである。外部記憶装置３１が外部乱数発生手段３５を備えることにより、外部記憶装置固有の値を追加することもできる。例えば、１５桁の数値の初め５桁を外部記憶装置３１に固有の値とし、残りの１０桁を乱数としてもよい。これにより、決裁処理を行った外部記憶装置を明らかにすることができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ不正な決裁を防ぐことが可能な決裁システムを提供することが可能になる。
【００３６】
なお、外部記憶装置３１は、上記機能を備えた独立の装置でなくてもよい。すなわち、カード型メモリーや携帯電話などの情報を記憶することのできる機能を備えたものの機能の１つとして備わっていてもよい。
【００３７】
転送クライアント２２は、外部記憶装置３１に記憶保存されている被照合決裁情報Ｅを通信ネットワーク１１を通して転送する。転送クライアント２２は、転送指示取得手段７１と、外部記憶転送手段７２と、を備える。
【００３８】
転送指示取得手段７１は、転送クライアント２２に入力された転送指示であってサーバ１５へ被照合決裁情報Ｅの転送を指示する転送指示を通信ネットワーク１１を通して取得するものである。転送指示は、決裁者の所有する電子メールアドレスへサーバ１５から電子メールを用いて送られてもよい。転送指示は、決裁システムの関係者により、電話、電子メール及びファクシミリなどを通じて決裁者へ直接送られてもよい。
【００３９】
外部記憶転送手段７２は、転送指示取得手段７１で転送クライアント２２が取得した転送指示により、外部保存手段６４により外部記憶装置３１に記憶保存させた被照合決裁情報Ｅのうち少なくとも乱数Ｃを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送するものである。例えば、被照合決裁情報Ｅが決裁書類Ａ、決裁情報Ｂ及び乱数Ｃであった場合、決裁情報Ｂ及び乱数Ｃのみを転送してもよい。
転送クライアント２２は、上記機能を備える任意のクライアントを用いることができる。
【００４０】
サーバ１５は、外部記憶装置３１を確認し、決裁クライアント２１が転送した未照合決裁情報Ｆを記憶保存し、未照合決裁情報Ｆと転送クライアント２２が転送した被照合決裁情報Ｅとを照合する。サーバ１５は、外部記憶装置確認手段７７と、決裁情報保存手段７３と、決裁情報照合手段７４と、を備える。
【００４１】
外部記憶装置確認手段７７は、決裁クライアント２１に接続された取り外し可能な外部記憶装置３１を確認するものである。外部記憶装置確認手段７７は、決裁クライアント２１に接続されている外部記憶装置３１の情報とサーバ１５に予め記憶保存されている外部記憶装置３１の情報とを照合するものであればよい。
【００４２】
例えば、外部記憶装置確認手段７７は、外部記憶装置３１が接続されている決裁クライアント２１から外部記憶装置３１に固有のデバイス情報Ｇを取得し、サーバ１５に予め記憶保存されている外部記憶装置３１のデバイス情報Ｇと照合して確認してもよい。サーバ１５に記憶保存されている外部記憶装置３１のデバイス情報Ｇと決裁クライアント２１から転送されたデバイス情報Ｇとが一致するときに、決裁処理を進めるようにすればよい。外部記憶装置確認手段７７が決裁クライアント２１からデバイス情報Ｇを取得できない場合は決裁処理を中止するよう設定しておけば、不正な決裁を防ぐことができる。
【００４３】
なお、デバイス情報Ｇは、外部記憶装置３１を決裁クライアント２１に接続した際に、決裁クライアント２１に自動的に決裁クライアント２１に取得される情報でもよい。デバイス情報Ｇは、外部記憶装置３１の有するハードウェア情報であってもよい。デバイス情報Ｇは、外部記憶装置３１に記憶保存されている情報でもよい。この場合は、外部記憶装置確認手段７７によって指示された決裁クライアント２１が、外部記憶装置３１にアクセスし、外部記憶装置３１よりデバイス情報Ｇを取得すればよい。
【００４４】
さらに、外部記憶装置確認手段７７は、決裁クライアント２１に入力されたパスワードとサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているパスワードとを照合して確認する機能と、をさらに有してもよい。決裁者４１がパスワードを決裁クライアント２１に入力し、決裁クライアント２１に入力されたパスワードを外部記憶装置確認手段７７が取得し、入力されたパスワードと記憶保存されているパスワードとを照合して確認する。
【００４５】
また、外部記憶装置確認手段７７は、決裁クライアント２１に入力されたバイオメトリクス情報とサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているバイオメトリクス情報とを照合して確認する機能と、をさらに有してもよい。決裁者４１がバイオメトリクス情報を決裁クライアント２１に入力し、決裁クライアント２１に入力されたバイオメトリクス情報を外部記憶装置確認手段７７が取得し、入力されたバイオメトリクス情報と記憶保存されているバイオメトリクス情報とを照合して確認する。バイオメトリクス情報は、限定しない。バイオメトリクス情報には、例えば、指紋、声紋、虹彩、耳の形及び顔がある。
【００４６】
サーバ１５にパスワード及び又はバイオメトリクス情報が記憶保存されている場合は、外部記憶装置確認手段７７がサーバ１５に記憶保存されているパスワードを取得すればよい。
【００４７】
外部記憶装置３１にパスワード及び又はバイオメトリクス情報が記憶保存されている場合には、デバイス情報Ｇの中にパスワード及び又はバイオメトリクス情報を含ませることによって外部記憶装置３１からパスワード及び又はバイオメトリクス情報を外部記憶装置確認手段７７に取得することもできる。また決裁者４１が決裁クライアント２１にパスワード及び又はバイオメトリクス情報を入力したときに、決裁クライアント２１が外部記憶装置３１にアクセスしてパスワード及び又はバイオメトリクス情報を取得し、入力されたパスワード及び又はバイオメトリクス情報と外部記憶装置３１から取得したパスワード及び又はバイオメトリクス情報とを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送してもよい。このようにパスワード及び又はバイオメトリクス情報を確認することにより、予め記憶保存されているパスワード及び又はバイオメトリクス情報を知る者のみに決裁処理を許可することができる。このためパスワード及び又はバイオメトリクス情報を所有する者以外の者による決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００４８】
決裁クライアント２１は決裁クライアント２１に備わるインタフェースへ外部記憶装置３１を接続することを要求する外部記憶装置要求手段７８をさらに備え、外部記憶装置確認手段７７の確認する外部記憶装置３１は外部記憶装置要求手段７８により要求された外部記憶装置であってもよい。
【００４９】
例えば、外部記憶装置要求手段７８は、申請書類取得手段６１がサーバ１５へアクセスして決裁書類Ａを取得した後に、外部記憶装置３１を接続する旨を決裁クライアント２１が表示する。表示の方法は限定しない。例えば、表示は、画面に表示することにより行ってもよいが、ランプや音声によって行ってもよい。表示をした決裁クライアント２１に接続されている外部記憶装置３１を外部記憶装置確認手段７７が確認する。このように、決裁処理を行う際に外部記憶装置が必要であることを促すことにより、正当な決裁者の外部記憶装置３１の接続し忘れによる不正な決裁処理の発生を防ぐことができる。このため真に不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応することが可能になる。
【００５０】
なお、外部記憶装置確認手段７７は、乱数発生手段６３の前段であればどこに配置されてもよい。すなわち、申請書類取得手段６１と、外部記憶装置確認手段７７と、決裁情報取得手段６５の後段に乱数発生手段６３が配置されている場合、申請書類取得手段６１と、外部記憶装置確認手段７７と、決裁情報取得手段６５のどこに配置されてもよい。さらに並列に配置されてもよい。例えば、申請書類取得手段６１と並列であれば、決裁クライアント２１からサーバ１５にアクセスした際に外部記憶装置確認手段７７が動作してもよい。
【００５１】
決裁情報保存手段７３は、決裁情報転送手段６５により決裁クライアント２１から転送された未照合決裁情報Ｆを記憶保存するものである。転送クライアント２２から転送された被照合決裁情報Ｅを決裁情報保存手段７３により記憶保存する。
【００５２】
決裁情報照合手段７４は、決裁情報保存手段７３により記憶保存した少なくとも乱数Ｃと外部記憶転送手段７２により転送クライアント２２から転送された少なくとも乱数Ｃとを照合するものである。決裁情報照合手段７４は、少なくとも乱数を照合することのできるものである。決裁情報照合手段７４は、決裁書類の書類番号を乱数とともに照合するものでもよい。複数の乱数を並列処理により照合できるものでもよい。
【００５３】
なお、決裁クライアント２１及び転送クライアント２２のうちの少なくとも２つのクライアントが１の情報処理装置に実装されていてもよい。情報処理装置はパーソナルコンピュータ、電子手帳、携帯電話等の演算処理が可能な装置である。１の情報処理装置が決裁クライアント２１及び転送クライアント２２のうちの少なくとも２つのクライアントの機能を備えることにより、任意のクライアントを用いて決裁システムを構築することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能となる。
【００５４】
本発明に係る決裁システムの決裁方法について図２を用いて説明する。図２は、図１に示した決裁システムについての決裁方法を説明する図である。
図２に示した決裁方法は、申請された決裁書類Ａをクライアントで決裁処理し、サーバ１５にその決裁処理の内容を記憶保存して照合する、通信ネットワーク１１を用いた決裁方法において、任意のクライアント５１が、申請された決裁書類Ａを取得する申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）と、サーバ１５が任意のクライアント５１に接続された取り外し可能な外部記憶装置３１を確認する外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）と、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５１が、入力された決裁の可否を含む決裁情報Ｂを取得する決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）と、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５１又外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）により確認された外部記憶装置３１が乱数Ｃを発生する乱数発生ステップ（Ｓ１０３）と、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）により取得した決裁情報Ａ並びに乱数発生ステップ（Ｓ１０３）により発生した乱数Ｃを被照合決裁情報Ｅとして任意のクライアント５１が外部記憶装置３１に記憶保存させる外部保存ステップ（Ｓ１０４）と、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）により取得した決裁情報Ｂ並びに乱数発生ステップ（Ｓ１０３）により発生した乱数Ｃを未照合決裁情報Ｆとして任意のクライアント５１が通信ネットワーク１１を通してサーバへ転送する決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）と、サーバが、決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）により転送された未照合決裁情報Ｆを記憶保存する決裁情報保存ステップ（Ｓ１０６）と、任意のクライアント５１を含む任意のクライアント５２が、入力された転送指示であって被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を取得する転送指示取得ステップ（Ｓ１０７）と、転送指示取得ステップ（Ｓ１０７）により転送指示を取得した任意のクライアント５２が外部保存ステップ（Ｓ１０４）により外部記憶装置３１に記憶保存させた被照合決裁情報Ｅのうち少なくとも乱数Ｃを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する外部記憶転送ステップ（Ｓ１０８）と、サーバ１５が、少なくとも、外部記憶転送ステップ（Ｓ１０８）により転送された乱数Ｃと決裁情報保存ステップ（Ｓ１０６）により記憶保存した乱数Ｃとを照合する決裁情報照合ステップ（Ｓ１０９）と、を備える。
【００５５】
申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）では、決裁者４１の使用する任意のクライアント５１が申請された決裁書類Ａを取得する。申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）では、サーバ１５に記憶保存されている決裁書類Ａを通信ネットワーク１１を通して任意のクライアント５１に取得してもよい。コンパクトディスクやＭＯ等の外部記憶媒体に記憶保存させた決裁書類を決裁クライアント２１に取得してもよい。
【００５６】
申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）において、任意のクライアント５１が決裁書類Ａを取得する前に、任意のクライアント５１が、ＩＤ及びパスワードの入力を要求し、任意のクライアント５１に入力されたＩＤ及びパスワードとサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているＩＤ及びパスワードとが一致したときに任意のクライアント５１が決裁書類Ａを取得してもよい。これにより、サーバ１５又は外部記憶装置３１に予め記憶保存されているＩＤ及びパスワードを知る者のみに決裁書類Ａを取得することを許可することができる。このためＩＤ及びパスワードを知る者以外の者による決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００５７】
また、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）において、任意のクライアント５１が決裁書類Ａを取得する前に、任意のクライアント５１がＩＤ及びバイオメトリクス情報の入力を要求し、任意のクライアント５１に入力されたＩＤ及びバイオメトリクス情報とサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているＩＤ及びバイオメトリクス情報とが一致したときに任意のクライアント５１が決裁書類Ａを取得してもよい。これにより、決裁者のバイオメトリクス情報を有する者、すなわち決裁者本人のみに決裁書類を取得することを許可することができる。このため決裁者以外の者の決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００５８】
外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）では、サーバ１５が任意のクライアント５１に接続された取り外し可能な外部記憶装置３１を確認する。サーバ１５が外部記憶装置３１を確認する方法は限定しない。外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）では、任意のクライアント５１に接続されている外部記憶装置３１の情報とサーバ１５に予め記憶保存されている外部記憶装置３１の情報とを照合すればよい。
【００５９】
例えば、サーバ１５が任意のクライアント５１に対して外部記憶装置３１が有するデバイス情報Ｇを検索するよう指示を送る。サーバ１５から指示を受け取った任意のクライアント５１は、指示されたデバイス情報Ｇを検索する。任意のクライアント５１は、デバイス情報Ｇが見つかった場合はデバイス情報Ｇを取得する。任意のクライアント５１は、デバイス情報Ｇを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する。サーバ１５は、任意のクライアント５１から転送されたデバイス情報Ｇを、サーバ１５に予め記憶保存されている外部記憶装置３１のデバイス情報Ｇと照合して確認する。サーバ１５に記憶保存されている外部記憶装置３１のデバイス情報Ｇと任意のクライアント５１から転送された外部記憶装置３１のデバイス情報Ｇとが一致するときに、決裁処理を進めるようにすればよい。例えば乱数を発生させることができたり、外部記憶措置３１に書き込みできるようになったりする。任意のクライアント５１がデバイス情報Ｇを検索したときにデバイス情報Ｇが見つからなかった場合は、決裁処理を中止するよう設定しておけば、不正な決裁を防ぐことができる。
【００６０】
さらに、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）はさらに、任意のクライアント５１に入力されたパスワードとサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているパスワードとを照合して確認してもよい。決裁者４１により任意のクライアント５１に入力されたパスワードとサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているパスワードとを照合して確認する。このようにパスワードを確認することにより、予め記憶保存されているパスワードを知る者のみに決裁処理を許可することができる。このためパスワードを所有する者以外の者による決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００６１】
また、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）はさらに、任意のクライアント５１に入力されたバイオメトリクス情報とサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているバイオメトリクス情報とを照合して確認してもよい。決裁者４１により任意のクライアント５１に入力されたバイオメトリクス情報とサーバ１５又は外部記憶装置３１に記憶保存されているバイオメトリクス情報とを照合して確認する。バイオメトリクス情報は、限定しない。バイオメトリクス情報には、例えば、指紋、声紋、虹彩、耳の形及び顔がある。このようにバイオメトリクス情報を確認することにより、予め記憶保存されているバイオメトリクス情報を知る者のみに決裁処理を許可することができる。このためバイオメトリクス情報を所有する者以外の者による決裁処理を防ぐことが可能になる。
【００６２】
外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）の前に、任意のクライアント５１が、任意のクライアント５１に備わるインタフェースへ外部記憶装置３１を接続することを要求する外部記憶装置要求ステップ（Ｓ１１１）をさらに有してもよい。
外部記憶装置要求ステップ（Ｓ１１１）では、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により任意のクライアント５１がサーバ１５へアクセスして決裁書類Ａを取得した後に、外部記憶装置３１を接続する旨を任意のクライアント５１が表示する。外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）では、外部記憶装置要求ステップ（Ｓ１１１）により表示をした任意のクライアント５１に接続されている外部記憶装置３１を確認する。外部記憶装置要求ステップ（Ｓ１１１）での表示の方法は限定しない。例えば、表示は、画面に表示することにより行ってもよいが、ランプや音声によって行ってもよい。このように、決裁処理を行う際に外部記憶装置が必要であることを促すことにより、正当な決裁者の外部記憶装置の接続し忘れによる不正な決裁処理の発生を防ぐことができる。このため真に不正な決裁処理が行われたときに迅速に対応することが可能になる。
【００６３】
なお、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）は、乱数発生ステップ（Ｓ１０３）の前であればどこに配置されてもよい。すなわち、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）と、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）と、決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）の後で乱数発生ステップ（Ｓ１０３）が配置される場合、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）と、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）の後の決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）と、の前後であればどこに配置されてもよい。さらに、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）は、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）又は決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）と並列に配置されてもよい。例えば、外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）と申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）とを並列に配置した場合、任意のクライアント５１からサーバ１５にアクセスした際に外部記憶装置確認ステップ（Ｓ１１０）を動作させることにより、任意のクライアント５１は外部記憶装置３１が接続されていないと決裁書類Ａを取得できなくすることもできる。
【００６４】
決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）では、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５１が、決裁者４１によって任意のクライアント５１に入力された決裁の可否を含む決裁情報Ｂを取得する。任意のクライアント５１に備わるキーボードにより入力された情報を取得してもてもよい。入力パッドやスキャナなどの入力手段により入力された情報を取得してもよい。決裁情報Ｂは、決裁書類Ａについての決裁の可否を含んでいればよい。決裁情報Ｂは、決裁者からの伝達事項、決裁者の部課及び氏名、決裁処理した時刻が含まれていてもよい。
【００６５】
乱数発生ステップ（Ｓ１０３）では、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５１又は任意のクライアント５１に接続された取り外し可能な外部記憶装置３１が乱数Ｃを発生する。任意のクライアント５１に搭載されている演算処理装置を用いて乱数Ｃを発生してもよい。外部記憶装置３１に演算処理装置を搭載して、外部記憶装置３１で乱数Ｃを発生させてもよい。発生させる乱数Ｃは、一部に外部記憶装置３１に固有の数値が含まれていてもよい。
【００６６】
外部保存ステップ（Ｓ１０４）では、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）により取得した決裁情報Ｂ並びに乱数発生ステップ（Ｓ１０３）により発生した乱数Ｃを被照合決裁情報Ｅとして任意のクライアント５１が外部記憶装置３１に記憶保存させる。決裁クライアント２１に接続された外部記憶装置３１に、被照合決裁情報Ｅを記憶保存させることができればよい。
【００６７】
決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）では、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）により取得した決裁書類Ａ及び若しくは決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）により取得した決裁情報Ｂ並びに乱数発生ステップ（Ｓ１０３）により発生した乱数Ｃを未照合決裁情報Ｆとして任意のクライアント５１が通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する。未照合決裁情報Ｆは、決裁情報Ｂと乱数Ｃのみでもよい。未照合決裁情報Ｆは、決裁書類Ａ、決裁情報Ｂ、乱数Ｃを共に含んでもよい。任意のクライアント５１は決裁者４１の所有する特定のアドレスからサーバ１５にアクセスして転送してもよい。任意のクライアント５１は電子メールを用いてサーバ１５へ転送してもよい。
【００６８】
決裁情報保存ステップ（Ｓ１０６）では、決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）により任意のクライアント５１から送信され、サーバ１５が受信した未照合決裁情報Ｆをサーバ１５が記憶保存する。未照合決裁情報Ｆは決裁者４１による決裁処理が終了したものであることから、未照合決裁情報Ｆは情報を書き換えることができなくてもよい。
【００６９】
転送指示取得ステップ（Ｓ１０７）では、任意のクライアント５１を含む任意のクライアント５２が、任意のクライアント５２に入力された転送指示であって被照合決裁情報の転送を指示する転送指示を取得する。ここで、転送指示は、決裁者の所有する電子メールアドレスへサーバ１５から電子メールを用いて送られてもよい。転送指示は、決裁システムの関係者により、電話、電子メール及びファクシミリなどを通じて決裁者へ直接送られてもよい。本ステップは、決裁情報照合ステップ（Ｓ１０９）の度に行う必要はない。例えば予め決裁情報照合ステップ（Ｓ１０９）の期日を決めておき、携帯電話や電子手帳などのカレンダー機能を有するものによって取得してもよい。また、転送指示取得ステップ（Ｓ１０７）は、決裁クライアント２１が決裁処理を行う度に行わなくてもよい。月に１度など、決められた期間ごとに行うこともできる。
【００７０】
外部記憶転送ステップ（Ｓ１０８）では、転送指示取得ステップ（Ｓ１０７）により転送指示を取得した任意のクライアント５２が外部保存ステップ（Ｓ１０４）により外部記憶装置３１に記憶保存させた被照合決裁情報Ｅのうち少なくとも乱数Ｃを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する。例えば、被照合決裁情報Ｅが決裁書類Ａ、決裁情報Ｂ及び乱数Ｃであった場合、ここで転送するのは決裁情報Ｂ及び乱数Ｃだけであってもよい。
【００７１】
決裁情報照合ステップ（Ｓ１０９）では、サーバ１５が、少なくとも、外部記憶転送ステップ（Ｓ１０８）により転送された乱数Ｃと決裁情報保存ステップ（Ｓ１０６）により記憶保存した乱数Ｃとを照合する。ここで、照合するのは乱数のみでなくてもよい。決裁書類の書類番号を乱数とともに照合してもよい。また、決裁情報照合ステップ（Ｓ１０９）は、月に１度などの決められた期間ごとに行うこともできる。この場合は、最後に行われて以降のものをまとめて照合すればよい。
【００７２】
なお、図２に示す流れは一例である。例えば、決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）と乱数発生ステップ（Ｓ１０３）との配置はどちらが前でもよく、同時に行ってもよい。また、外部保存ステップ（Ｓ１０４）と決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）との配置はどちらが前でもよく、同時に行ってもよい。さらに、決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）の後に、乱数発生ステップ（Ｓ１０３）と外部保存ステップ（Ｓ１０４）と決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）とを同時に行ってもよい。
【００７３】
本発明により、申請された決裁書類を任意のクライアントを用いて決裁処理をすることができる。決裁処理するクライアントは、決裁処理をする度に、乱数を発生し、乱数を含む決裁処理の内容を通信ネットワークを通してサーバに記憶保存し、クライアントに接続された決裁者の所有する外部記憶装置に記憶保存させる。これにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容と、該外部記憶装置に記憶保存されている決裁処理の内容と、を必要に応じて照合することにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者によるものであることを確認することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁方法を提供することが可能になる。
【００７４】
（実施形態２）
以下に実施の形態を示しながら本発明を説明する。まず、本発明に係るネットワークを利用した決裁システムについて図３を参照しながら説明する。図３は、本発明に係る決裁システムの情報の流れを示した概念図である。
【００７５】
通信ネットワークを通して接続された申請クライアントと、決裁クライアントと、転送クライアントと、サーバと、を備える決裁システムであって、前記申請クライアントは、入力された前記決裁書類を取得する決裁書類作成手段と、前記決裁書類作成手段により取得した前記決裁書類を前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁申請手段と、を備える。
【００７６】
図３に示した決裁システムは、通信ネットワーク１１と、決裁クライアント２１と、外部記憶装置３１と、転送クライアント２２と、サーバ１５と、申請クライアント２３と、を備える。図３に示した決裁システムでは、図１に示した決裁システムに加え、申請クライアント２３が通信ネットワーク１１に接続されている。サーバ１５、決裁クライアント２１、転送クライアント２２及び申請クライアント２３は、通信ネットワーク１１を通して互いに接続可能となっている。決裁クライアント２１に外部記憶装置３１が接続されている。転送クライアント２２に外部記憶装置３１が接続されている。決裁クライアント２１及び転送クライアント２２は同時に動作することはなく、それぞれが動作する際に外部記憶装置３１が接続される。
【００７７】
申請クライアント２３は、入力された決裁書類Ａを通信ネットワーク１１を通して転送する。また、申請クライアント２３は、決裁書類作成手段８１と、決裁申請手段８２と、を備える。
【００７８】
決裁書類作成手段８１は、入力された決裁書類Ａを取得するものである。決裁クライアント２１に備わるキーボードにより入力された情報を取得できるものであってもよい。入力パッドやスキャナなどの入力手段により入力された情報を取得できるものであってもよい。コンパクトディスクやＭＯ等の外部記憶媒体に記憶保存された決裁書類Ａを申請クライアント２３に取得してもよい。
【００７９】
決裁申請手段８２は、決裁書類作成手段８１により取得した決裁書類Ａを通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送するものである。決裁申請手段８２は、決裁書類Ａを申請クライアント２３に備わる送信機能を用い、通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ送信する。
【００８０】
申請クライアント２３は、上記機能を備える任意のクライアントを用いることができる。
【００８１】
なお、申請クライアント２３、決裁クライアント２１及び転送クライアント２２のうちの少なくとも２つのクライアントが１の情報処理装置に実装されていてもよい。情報処理装置はパーソナルコンピュータ、電子手帳、携帯電話等の演算処理が可能な装置である。１の情報処理装置が申請クライアント２３、決裁クライアント２１及び転送クライアント２２のうちの少なくとも２つのクライアントの機能を備えることにより、任意のクライアントを用いて決裁システムを構築することができる。したがって、任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能となる。
【００８２】
本発明に係る決裁システムの決裁方法について図４を用いて説明する。図４は、図３に示した決裁システムについての決裁方法を説明する図である。
申請された決裁書類をクライアントで決裁処理し、サーバにその決裁処理の内容を記憶保存して照合する、通信ネットワークを用いた決裁方法において、任意のクライアントが、入力された前記決裁書類を取得する決裁書類作成ステップと、前記決裁書類作成ステップにより前記決裁書類を取得した前記任意のクライアントが前記通信ネットワークを通して前記サーバへ転送する決裁申請ステップと、前記サーバが、前記決裁申請ステップにより転送された前記決裁書類を記憶保存する未決裁書類保存ステップと、を備える。
【００８３】
図４に示した決裁方法は、前述の図２で説明した決裁方法に、さらに、任意のクライアント５７が、入力された決裁書類Ａを取得する決裁書類作成ステップ（Ｓ２０１）と、決裁書類作成ステップ（Ｓ２０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５７が通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する決裁申請ステップ（Ｓ２０２）と、サーバ１５が、決裁申請ステップ（Ｓ２０２）により転送された決裁書類Ａを記憶保存する未決裁書類保存ステップ（Ｓ２０３）と、が、申請書類取得ステップ（Ｓ１０１）の前に備わる。
【００８４】
決裁書類作成ステップ（Ｓ２０１）では、任意のクライアント５７が、入力された決裁書類Ａを取得する。任意のクライアント５７に備わるキーボードにより入力された情報を取得できるものであってもよい。入力パッドやスキャナなどの入力手段により入力された情報を取得できるものであってもよい。コンパクトディスクやＭＯ等の外部記憶媒体に記憶保存された決裁書類Ａを任意のクライアント５７に取得してもよい。
【００８５】
決裁申請ステップ（Ｓ２０２）では、決裁書類作成ステップ（Ｓ２０１）により決裁書類Ａを取得した任意のクライアント５７が通信ネットワーク１１を通してサーバ１５へ転送する。任意のクライアント５７は任意のクライアント５７に備わる送信装置を用いて決裁書類Ａを送信する。サーバ１５は、サーバ１５に備わる受信装置を用いて通信ネットワーク１１を通して伝送された決裁書類Ａを受信する。
【００８６】
なお、図４に示す流れは一例である。例えば、決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）と乱数発生ステップ（Ｓ１０３）は同時に行ってもよい。例えば、外部保存ステップ（Ｓ１０４）及び決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）は同時に行ってもよい。例えば、決裁情報取得ステップ（Ｓ１０２）の後に、乱数発生ステップ（Ｓ１０３）と外部保存ステップ（Ｓ１０４）と決裁情報転送ステップ（Ｓ１０５）とを同時に行ってもよい。
【００８７】
本発明により、申請された決裁書類を任意のクライアントを用いて決裁処理をすることができる。決裁処理するクライアントは、決裁処理をする度に、乱数を発生し、該乱数を含む決裁処理の内容を通信ネットワークを通してサーバに記憶保存させ、該クライアントに接続された決裁者の所有する外部記憶装置に記憶保存させる。これにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容と、該外部記憶装置に記憶保存されている決裁処理の内容と、を必要に応じて照合することにより、該サーバに記憶保存されている決裁処理の内容が該決裁者によるものであることを確認することができる。したがって、広範囲に分散した任意の場所にある任意のクライアントで決裁処理を行うことが可能であり、かつ正当な決裁処理と不正な決裁処理とを区別することが可能な決裁方法を提供することが可能になる。
【産業上の利用可能性】
【００８８】
本発明により、パソコン、電子手帳及び携帯電話などの携帯端末を用いて、任意の場所にある任意のクライアントで処理を行い、その処理のログをサーバと各人が所有する外部記憶装置とで管理することができる。情報の記憶や授受等の複合機能を搭載したカードや携帯電話などを用いて、決裁処理だけでなく、決裁の申請、外出時に使用した交通手段、出金時のレシートといった届出の必要な事項について利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明に係る決裁システムの情報の流れを示した概念図である。（実施形態１）
【図２】図１に示した決裁システムについての決裁方法を説明する図である。（実施形態１）
【図３】本発明に係る決裁システムの情報の流れを示した概念図である。（実施形態２）
【図４】図３に示した決裁システムについての決裁方法を説明する図である。（実施形態２）
【符号の説明】
【００９０】
１１  通信ネットワーク
１５  サーバ
２１  決裁クライアント
２２  転送クライアント
２３  申請クライアント
３１  外部記憶装置
３２  パソコンデバイス
３５  外部乱数発生手段
３６  記憶保存部
３７  接続部
４１  決裁者
４５  申請者
５１、５２、５７  任意のクライアント
６１  申請書類取得手段
６２  決裁情報取得手段
６３  乱数発生手段
６４  外部保存手段
６５  決裁情報転送手段
７１  転送指示取得手段
７２  外部記憶転送手段
７３  決裁情報保存手段
７４  決裁情報照合手段
７５  未決裁書類保存手段
７６  要決裁通知手段
７７  外部記憶装置確認手段
７８  外部記憶装置要求手段
８１  決裁書類作成手段
８２  決裁申請手段
Ａ  決裁書類
Ｂ  決裁情報
Ｃ  乱数
Ｅ  被照合決裁情報
Ｆ  未照合決裁情報
Ｇ  デバイス情報
Ｓ１０１  申請書類取得ステップ
Ｓ１０２  決裁情報取得ステップ
Ｓ１０３  乱数発生ステップ
Ｓ１０４  外部保存ステップ
Ｓ１０５  決裁情報転送ステップ
Ｓ１０６  決裁情報保存ステップ
Ｓ１０７  転送指示取得ステップ
Ｓ１０８  外部記憶転送ステップ
Ｓ１０９  決裁情報照合ステップ
Ｓ１１０  外部記憶装置確認ステップ
Ｓ１１１  外部記憶装置要求ステップ
Ｓ２０１  決裁書類作成ステップ
Ｓ２０２  決裁申請ステップ
Ｓ２０３  未決裁書類保存ステップ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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