(57)【要約】【課題】  データの可搬性、携帯性、及びデータの保全が安価に実現されるようにする。【解決手段】  ネットワークスキャナー機能を有するネットワーク端末装置とサーバとを備えた原稿ファイリングシステムであって、前記ネットワーク端末装置は、原稿を光学的にスキャンして電子情報化した後に複数の属性情報を付加した上で新たな原稿をネットワークスキャナー機内で作成する手段と、その属性情報付きの新たな原稿情報を選択的に画像形成部に送りプリントアウトする手段とを備え、前記サーバは、前記新たに作成された原稿を受信して記憶する手段を備える。【選択図】  図１
2005346255.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークスキャナー機能を有するネットワーク端末装置とサーバとを備えた原稿ファイリングシステムであって、
前記ネットワーク端末装置は、原稿を光学的にスキャンして電子情報化した後に複数の属性情報を付加した上で新たな原稿をネットワークスキャナー機内で作成する手段と、その属性情報付きの新たな原稿情報を選択的に画像形成部に送りプリントアウトする手段とを備え、
前記サーバは、前記新たに作成された原稿を受信して記憶する手段を備えたことを特徴とする原稿ファイリングシステム。
【請求項２】
前記原稿を医療用カルテとしたことを特徴とする請求項１に記載の原稿ファイリングシステム。
【請求項３】
属性情報として、識別番号等のアルファベット、数字の組み合わせを用いたものと、シソーラス化された検索ＩＤが付与され、それをバーコードラベルとして原稿に付加したことを特徴とする請求項１に記載の原稿ファイリングシステム。
【請求項４】
バーコード又は管理コード等によって体系付けられた属性情報が付加された原稿をネットワークスキャナーで光学的にスキャンすることで属性を認識する手段と、
前記属性情報に基づいてサーバから原稿を呼び出す手段とを備えたことを特徴とする原稿ファイリングシステム。
【請求項５】
原稿をスキャンニングし電子情報化したものに他の電子情報を付加し、新たな電子情報を作成した作業に課金したことを特徴とする請求項１に記載の原稿ファイリングシステム。
【請求項６】
既に電子化ファイリングされたものと同等な情報を持つ原稿をスキャンニングし相当の電子情報原稿を読み出す作業に課金したことを特徴とする請求項４に記載の原稿ファイリングシステム。
【請求項７】
バーコード又は管理コード等によって体系付けられた属性情報が付加された原稿をネットワークスキャナーで光学的にスキャンすることで属性を認識する工程と、
前記属性情報に基づいてサーバから原稿を呼び出す工程とを備えたことを特徴とする原稿ファイリング方法。
【請求項８】
バーコード又は管理コード等によって体系付けられた属性情報が付加された原稿をネットワークスキャナーで光学的にスキャンすることで属性を認識する処理と、
前記属性情報に基づいてサーバから原稿を呼び出す処理とをコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療機関で用いられている医療カルテを電子ファイル化するとともに医療カルテに情報を付与した上で、電子情報と同等の情報を有する新たな医療カルテを作成、データ参照、呼び出しすることが可能な、ネットワークスキャナーを有するＭＦＰ（Multi Function Printer）を用いた原稿ファイリングシステム、方法、及びコンピュータプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
医療カルテは医療従事者の診療記録として必須ものものである。これら医療カルテには患者の病歴や検査結果や医師の所見等が記載され、医療情報として有効なものであるが、従来は紙にて保管運用されていた。紙医療カルテは医師の所見が直接書き込まれているものであり、従来は法律として保管管理が義務付けられていた。また、紙でできた医療カルテは紙としての携帯性や、保管のし易さや導入コストがかからないといったメリットによって長年運用されてきているし、現在でも多くの医療機関が採用している。
【０００３】
また、従来紙ベースで管理されているものであるが、電子医療カルテとしての運用も２０００年より法律的にも整備され、運用が開始されている。
【０００４】
また、その他の従来例として特許文献１に記載されるような、インターネットを介して医療データを運用するシステムも存在するが、個人の医療データを扱うことに対してデータの保全性や秘匿性に関しては問題があるといえる。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２９７１５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら，従来例においては以下のような問題点があった。すなわち、紙で構成された医療カルテは、対象人数が少なく、短期間であれば管理はある程度まで可能であるが多くの患者を扱う大病院等になるとその保管、管理に大層手間のかかるものとなる。膨大な紙医療カルテを用いて患者個人の病理履歴、診断日時等の履歴を紙の状態のままで管理、検索することは、多くの場合困難が伴う。これらは、迅速なる医療診断を実施したい場合には致命的なものともなりうるし、医療事務管理経費の増大にもつながる。
【０００７】
それに対する有効な打開策の一つとして、電子医療カルテの運用が挙げられる。電子医療カルテの場合、医療カルテ作成後の検索、参照、医療カルテの保管場所不要といった面で有効である。
【０００８】
しかしながら、電子医療カルテシステムとして運用する場合、標準化されたシステムが皆無といってよく、個々の病院、医師によってまちまちな要求に答えなければならずシステムをオーダーすることに近いものとなりがちである。そのためシステム導入にあたり１ベッドあたり最低でも１００万円以上必要とされ、例えば１００床程度の病院となると単純計算でも１億円の追加投資が必要になるほどの高額なものとなってしまい、中小の病院では導入が困難となる場合があった。
【０００９】
また、これら電子化された医療カルテは一つの場所の医療機関内の管理のみに使用される場合も多く、情報を他の機関や地域で共有活用されることは少ない。
【００１０】
また、患者が移動（例えば引越し、病院の変更等）時には、それらの医療情報が元の病院側に帰属してしまい、同様の検査を再び繰り返したりしなければならず、患者側の一方的な不利益になってしまうことも多い。更に、医療過誤の問題も含め、電子情報の場合その情報の改ざんが行われる危険性もある。
【００１１】
本発明は上記のような点に鑑みてなされたものであり、データの可搬性、携帯性、及びデータの保全が安価に実現されるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の原稿ファイリングシステムは、ネットワークスキャナー機能を有するネットワーク端末装置とサーバとを備えた原稿ファイリングシステムであって、前記ネットワーク端末装置は、原稿を光学的にスキャンして電子情報化した後に複数の属性情報を付加した上で新たな原稿をネットワークスキャナー機内で作成する手段と、その属性情報付きの新たな原稿情報を選択的に画像形成部に送りプリントアウトする手段とを備え、前記サーバは、前記新たに作成された原稿を受信して記憶する手段を備えた点に特徴を有する。
本発明の原稿ファイリング方法は、バーコード又は管理コード等によって体系付けられた属性情報が付加された原稿をネットワークスキャナーで光学的にスキャンすることで属性を認識する工程と、前記属性情報に基づいてサーバから原稿を呼び出す工程とを備えた点に特徴を有する。
本発明のコンピュータプログラムは、バーコード又は管理コード等によって体系付けられた属性情報が付加された原稿をネットワークスキャナーで光学的にスキャンすることで属性を認識する処理と、前記属性情報に基づいてサーバから原稿を呼び出す処理とをコンピュータに実行させる点に特徴を有する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、本来紙のみで構成されていた原稿を電子化した上で、それに管理属性情報を付加した新たな電子情報として原稿を再構築し、新たな電子原稿を作成すると同時に、電子原稿と同等な情報を紙原稿として出力することによりデータの可搬性、携帯性、及びデータの保全を実現する、安価なシステムを構築することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照して、本発明の好適な実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
図１において、１はいわゆる紙でできた医療カルテであり、これをネットワークスキャナー付きのＭＦＰ（Multi Function Printer）３のスキャナー部に載置する。これとは別に、ＭＦＰの操作パネル上等のデータ入力部を利用して、医療カルテ１が誰の者であるかを指し示すようなＩＤ番号や名前等の属性情報Aを準備する。属性情報Ａに連動するもしくはＭＦＰ側で自動的に割り振るファイル管理用の属性情報Ｂを準備する。これらを図中では概念的に２で指し示す。
【００１５】
紙医療カルテ１は光学的にスキャンすることにより、電子情報として機内に認識され、事前に準備された属性情報２を合成された新たな電子情報となる電子医療カルテ４が形成され、スキャナー内に記憶される。
【００１６】
このスキャナー内に記憶される属性情報付き電子医療カルテ４は、ＭＦＰ３の操作パネル上で出力を指定したりすることにより属性情報を付加した紙医療カルテ５を必要に応じて出力することができる。
【００１７】
また、このスキャナー内の電子医療カルテ４はＭＦＰ３を介し、更にＬＡＮ等のネットワーク６を介してサーバ７に格納され電子医療カルテ４と同等の電子医療カルテ８が保管される。
【００１８】
このとき、ＭＦＰ３によって出力された属性情報が付加された電子情報管理された紙医療カルテ５の内容とサーバ７に保管された属性情報が付加された電子医療カルテ４の内容は同等であり、紙出力された時点で医療カルテデータの保全性が確保されたこととなる。なお、データ保全に関しては別途後述する。
【００１９】
図２には紙で作成された医療カルテ１の例を示す。文字情報の書き込みや画像情報の添付等が実施されている様子を示している。
【００２０】
図３には属性情報２を付加した電子情報化された医療カルテ４もしくはそれを出力した電子情報化済みの紙医療カルテ５の様子を示す。上部には元紙上で構成されていた医療カルテ情報があり、下部左側には名前等の属性情報Ａが記載され、下部右側にはファイル管理用に用意されたバーコードが記載されている。
【００２１】
これら一連のデータの流れを、図４のフローチャートを用いて具体的に示す。ステップＳ１０１において紙に書かれた医療カルテが準備され、これとは別にステップＳ１０２において属性情報Ａ（ＩＤ番号等）及びステップＳ１０３属性情報Ｂ（管理番号）が用意される。
【００２２】
次に、医療カルテがスキャナーによって読み込まれ電子情報化される（ステップＳ１０４）。このとき、既に電子化され準備された属性情報Ａ，Ｂが医療カルテ情報に付加され、電子情報化済み医療カルテがスキャナー部によって生成される（ステップＳ１０５）。
【００２３】
ステップＳ１０６において、この情報がＭＦＰ内の画像形成部に情報が伝達され、必要に応じて印刷指示すれば（ステップＳ１０７）、電子情報化された属性情報付きの医療カルテが紙出力される（ステップＳ１０８）。また、これと同等の伝情報はネットワークを介してファイルサーバへとアップロードされ（ステップＳ１０９）、電子情報化された属性情報付きの医療カルテが保管される（ステップＳ１１０）。このとき紙出力された医療カルテ情報と電子情報として保管された医療カルテ情報は一致する。
【００２４】
以上により、元々は紙情報であった医療カルテが、検索性、保存性に有効な電子情報に簡便な方法で変換することが可能となると同時に、医療カルテと同等な情報を受益者である患者側にも可搬性、携帯性、視認性、コスト、データ保全性に有効な紙情報として入手可能とすることが可能となる。
【００２５】
（第２の実施形態）
以下、図５Ａ〜５Ｄを参照して第２の実施形態について説明する。図５Ａに示すように、属性情報を付与された電子情報管理化済みの医療カルテ５を準備する。これをネットワークスキャナー機能を有するＭＦＰ３の原稿台上に載置する。
【００２６】
図５Ｂに示すように、属性情報として付加されたバーコードラベルを光学的にスキャンしたり、属性情報を操作パネル上で入力したりすることにより、スキャナー内に属性情報（管理番号）が認識される。この状態を４'として図中に破線で示した。そして、この管理番号によってネットワーク６を介してサーバ７への情報参照作業をする。
【００２７】
図５Ｃに示すように、属性情報に基づき対象ファイル８をサーバ７内で、検索し、再びネットワーク６を介してＭＦＰに備えられたスキャナー内に情報を取り込む。呼び出された属性付きの電子医療カルテ４として保持される。
【００２８】
図５Ｄに示すように、呼び出された属性付きの電子医療カルテ４はＭＦＰ３内の画像形成部に送られ属性付きの紙医療カルテが形成される。
【００２９】
これにより、旧来のデータ参照することも可能となる。また、属性情報に更新履歴を付加することにより、最新のファイルを入手することも可能となる。
【００３０】
このように属性情報に基づき参照された情報が一致していれば問題はないが、データ参照先での不一致が発生した場合は、電子データが改ざんされた可能性がありファイル出力作業が中断する。これらを図６Ａ、６Ｂを参照して説明する。サーバ７への情報参照手順までは図５と同様であり、図６Ａとして示す。紙医療カルテ情報とそれが持つ属性データに基づく参照データが同一とみなされる場合は、情報排出が可能となる。
【００３１】
しかしながら、電子データは、管理し易いデータではあるが、逆に変更可能なデータでもある。時には、医療機関側が持つ電子情報が書き換えられる可能性は否定できない。電子情報化された医療カルテは患者が持つものであるとするならば、患者自身の持つデータが正しいと考えるのが妥当であり、電子情報と紙出力された電子情報管理された医療カルテを比較検討することにより、そのデータの安全性が患者側で確保される。
【００３２】
これらの情報の流れをフローチャートとしたものを図７に示す。ステップＳ２０１において属性情報が既に付加された新たな医療カルテが用意される。これをステップＳ２０２においてスキャナーにより光学的に走査する。このとき、属性情報として用意されバーコードによって情報を参照する（ステップＳ２０３）。次に、属性情報を元にサーバへの参照作業を実施する（ステップＳ２０４）。このとき、サーバ側と電子情報管理化された紙カルテで持っている属性情報と管理内容を比較検討し、一致不一致を判断する（ステップＳ２０５）。これらの情報が一致した場合にはデータの保全が保証されたとして、新たなカルテの発行が許可され（ステップＳ２０６）、ＭＦＰ側の画像形成部へとデータが移動し（ステップＳ２０７）、印刷出力される（ステップＳ２０８）。
【００３３】
（第３の実施形態）
以下、本発明を新たなビジネスに適用した第３の実施形態について説明する。通常、ファイリングシステムにおいては、入力時から情報を全て電子データとして入力を実施し、全て電子データとして扱う場合と、一旦紙出力されたものを、スキャナー等を用いて電子データに置き換えた後、電子データとして取り扱うものの二通りが存在する。これら両者において、全て電子化されているものが望ましいともいえるが、大規模システムとなった場合はそのシステムの保守、管理、運営等に多額な費用がかかることが多いことが欠点であるといえる。また、通常に情報を運用するには紙が経済性、可搬性等において有利な場合が多いが、その反面長期の保管の場合の弊害や検索においては現物管理となることが多いため、事務処理時間が多くかかり、即時性に欠けるという難点を指摘することができる。
【００３４】
本発明を実施することにより、紙資源としての経済性はそのまま生かすとともに、情報管理運用性を飛躍的に向上させることができる。これは、従来の紙のみの情報を電子ファイル化することにより、高度に管理された情報媒体として運用することができるからである。
【００３５】
これらは、紙情報に対して新たに、属性情報を付加した上で電子情報化することによって実現可能となる。これらを図８Ａ、８Ｂを用いて比較説明する。従来は前述の通り、医療カルテは医療カルテのまま紙で保存もしくは、電子化してファイル保存していた。紙の場合にはそこに、検索情報とかが新たに紙上に記載されたりしてその後の管理がされる場合が多かった。電子化ファイル情報の場合は、ファイルされたものに、別途検索情報とかを付加しその後の管理が実施されることが多かった。
【００３６】
ここで、医療カルテに記載されている医療情報を医療情報としてでなく、単なるデジタル情報と考え、ここに新たな属性情報を与えることによる付加価値の増大分に課金することを提案する。紙にのった情報をそのまま、電子ファイル化するのではなく、そこに新たな付加情報を与え電子情報化する。この電子情報の付加により、情報の管理運用性が飛躍的に上昇するといえる。
【００３７】
例えば、病院医療カルテであっても、そこの病院でシステム導入していくと多大な費用が必要となるが、付加価値に対する課金システムを採用することによりこれらの運用をデータ運用会社に代用させることもできる。
【００３８】
また、患者自身が有料で医療カルテ情報を保持するとなれば、そこにデータ保全性意識も高まるし、自分自身の医療情報も積極的に受け入れる体制と整えることとなる。
【００３９】
なお、本発明の目的は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００４０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４１】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【００４２】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(基本システム或いはオペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４３】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】第１の実施形態のファイリングシステムの構成説明図である。
【図２】紙医療カルテの例を示す図である。
【図３】属性情報付き医療カルテの例を示す図である。
【図４】第１の実施形態における処理を説明するためのフローチャートである。
【図５Ａ】第２の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【図５Ｂ】第２の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【図５Ｃ】第２の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【図５Ｄ】第２の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【図６Ａ】第２の実施形態におけるデータ認証機能を説明するための図である。
【図６Ｂ】第２の実施形態におけるデータ認証機能を説明するための図である。
【図７】第２の実施形態における処理を説明するためのフローチャートである。
【図８Ａ】第３の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【図８Ｂ】第３の実施形態における基本機能を説明するための図である。
【符号の説明】
【００４５】
１  医療カルテ
２  属性情報
３  スキャナー
４  属性情報付き電子医療カルテ
５  属性情報付き紙医療カルテ
６  ネットワーク
７  サーバ
８  サーバ内に格納された属性情報付き電子医療カルテ
【図１】
2005346255.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
2005346255.tif 000008
【図５Ｃ】
2005346255.tif 000009
【図５Ｄ】
2005346255.tif 000010
【図６Ａ】
2005346255.tif 000011
【図６Ｂ】
2005346255.tif 000012
【図７】
2005346255.tif 000013
【図８Ａ】
2005346255.tif 000014
【図８Ｂ】
2005346255.tif 000015