(57)【要約】【課題】本発明は、印刷する記録用紙を削減し、低コスト化を図れるファクシミリ装置を提供することを目的とする。【解決手段】本発明のファクシミリ装置では、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１送信ジョブに対し、複数の宛先データと、各宛先に対応する送付状データ及び各宛先に共通する本文データとを含み、前記１送信ジョブでファクシミリ同報送信を行うファクシミリ装置において、
印刷出力を行う印刷出力部と、宛先データを管理する宛先管理部と、宛先データ、送付状データ及び本文データを記憶する記憶部と、印刷ジョブの作成を制御するジョブ制御部とを有し、送信待機中に送信ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の全ての宛先に基づいて前記記憶部から該当する全ての宛先データ、全ての送付状データ及び本文を検索し、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
送信待機中に選択する宛先の画像ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の選択された宛先に基づいて前記記憶部から該当する宛先データ、送付状データ及び本文を検索し、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷する請求項１記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はファクシミリ装置に関し、詳細には複数の宛先にファクシミリ同報送信を行うファクシミリ同報送信機能を有するファクシミリ装置における印刷制御の技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】特開２００２−１００５１号公報
従来、自装置で読取った画像又はクライアント端末装置から受信した画像を複数の宛先へのファクシミリ同報送信依頼に対して、全ての宛先毎の送付状に本文である上述の画像を付加して各宛先へファクシミリ同報送信を行う場合、画像が異なる送信ジョブは通常別ジョブとして管理される。その際、各送付状に、ファクシミリ同報送信する全ての宛先が載ってしまうという不都合を解決するために、上記特許文献１では、複数の宛先データと各宛先毎の送付データと各宛先に共通の本文データを受信すると、宛先データに基づいて各宛先を設定し、各宛先へ宛先毎の送付データに本文データを付加して同報送信するファクシミリ装置が提案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１によれば、送信後送信画像を確認するために印刷出力すると、各送付状にそれぞれ本文が印刷されることになり、印刷する記録用紙の枚数が増え、コスト高になってしまう。
【０００４】
本発明はこの問題点を解決するためのものであり、印刷する記録用紙を削減し、低コスト化を図れるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記問題点を解決するために、本発明のファクシミリ装置は、１送信ジョブに対し、複数の宛先データと、各宛先に対応する送付状データ及び各宛先に共通する本文データとを含み、１送信ジョブでファクシミリ同報送信を行うファクシミリ装置である。更に、本発明のファクシミリ装置は、印刷出力を行う印刷出力部と、宛先データを管理する宛先管理部と、宛先データ、送付状データ及び本文データを記憶する記憶部と、印刷ジョブの作成を制御するジョブ制御部とを有している。このような構成を有する本発明のファクシミリ装置では、送信待機中に送信ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の全ての宛先に基づいて記憶部から該当する全ての宛先データ、全ての送付状データ及び本文を検索し、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷する。よって、従来に比べて記録用紙の枚数が格段に減り、低コスト化を実現できる。
【０００６】
また、送信待機中に選択する宛先の画像ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の選択された宛先に基づいて記憶部から該当する宛先データ、送付状データ及び本文を検索して１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷するので、必要な宛先だけの送付状を印刷して更にコストを削減できる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明のファクシミリ装置では、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷する。
【０００８】
【実施例】
図１は本発明の一実施例に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。同図に示す本実施例のファクシミリ装置１００は、読取部１０１、プロッタ１０２、操作表示部１０３、ＲＯＭ１０４、ＲＡＭ１０５、圧縮伸長部１０６、ページメモリ１０７、主制御部１０８、宛先管理部１０９、ファイル管理部１１０、ジョブ制御部１１１、ＬＡＮ制御部１１２及び網制御部１１３を含んで構成され、各構成部はシステムバス１１４を介してそれぞれ接続されている。
【０００９】
そして、読取部１０１は、ファクシミリ送信する原稿を光学的に読取って画像データに変換する。プロッタ１０２は、ファクシミリ受信した受信データや送付状を含む送信済みデータを記録用紙に印刷出力する。操作表示部１０３は、ファクシミリ送信等の各種処理に係る操作指示を入力でき、また操作内容や指示内容を表示する。ＲＯＭ１０４は、各種データを記憶する。ＲＡＭ１０５は、各制御プログラムを格納する。圧縮伸長部１０６は、送付状やファクシミリ送信データを圧縮し、ファクシミリ受信データを伸長する。ページメモリ１０７は、電子電話帳の宛先情報、ファクシミリ受信データやファクシミリ送信データ等を一時的に記憶する。主制御部１０８は、ファクシミリ装置全体の制御を司り、各種の制御処理を実行する。宛先管理部１０９は、操作表示部１０３から、あるいは後述するＬＡＮ制御部１１２を介して受信したクライアント端末装置からの送信する宛先データに基づいて宛先を検索する。ファイル管理部１１０は、送付状や本文を含む送信データをファイルにしてページメモリ１０７に記憶させ、かつ読み出すための処理を行う。ジョブ制御部１１１は、送信する送信ジョブや印刷する印刷ジョブを制御する。ＬＡＮ制御部１１２は、ＬＡＮに接続されたクライアント端末装置とのデータのやり取りを行う。網制御部１１３は、公衆回線網と接続し、ファクシミリ送受信先のファクシミリ装置との間でデータをファクシミリ送受信するための制御を行う。
【００１０】
ここで、このような構成を有する本実施例のファクシミリ装置におけるファクシミリ同報送信の手順について簡単に説明すると、複数の宛先、例えば宛先Ａ、宛先Ｂ、宛先Ｃに、それぞれ同じ送信データである本文をファクシミリ送信する場合、図１の宛先管理部１０９は、ユーザが図１の操作表示部１０３から入力した、又はＬＡＮを介して接続されたクライアント端末装置から指示された複数の宛先Ａ，Ｂ，Ｃにより、ページメモリ１０７に記憶している電子電話帳の宛先から宛先Ａ，Ｂ，Ｃの宛先データを検索する。そして、それぞれの宛先別に送付状のデータを作成する。ジョブ制御部１１１は、１送信ジョブとして、宛先Ａに対して宛先Ａの送付状及び本文、宛先Ｂに対して宛先Ｂの送付状及び本文、宛先Ｃに対して宛先Ｃの送付状及び本文を含む送信ジョブを作成する。主制御部１０８は、作成された１送信ジョブの送信データを圧縮伸長部１０６により圧縮処理を施させて網制御部１１３により公衆回線網を介してそれぞれの宛先にファクシミリ同報送信される。
【００１１】
次に、本実施例のファクシミリ装置における送信後の印刷制御について当該印刷制御動作フローを示す図２に従って説明する。なお、同図に示す印刷制御動作はファクシミリ同報送信した全ての宛先に対して印刷を行う場合の動作である。
【００１２】
先ず、オペレータが図１の操作表示部１０３により印刷ジョブを選択して印刷指示を行うと、図１の宛先管理部１０９により当該印刷ジョブにリンクされている宛先を検索し、図１のプロッタ１０２によりファクシミリ同報送信した全ての宛先への送付状をそれぞれ印刷する（ステップＳ１０１）。そして、全ての宛先の送付状の印刷が終了した後（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、ファイル制御部１１０により図１のページメモリ１０７に記憶され、印刷ジョブにリンクされている本文を読み出して当該本文の印刷を行う（ステップＳ１０３）。よって、図３に示すような印刷順番でプロッタ１０２により印刷出力されることになる。
【００１３】
次に、本実施例のファクシミリ装置における送信後の別の印刷制御について当該印刷制御動作フローを示す図４に従って説明する。なお、同図に示す印刷制御動作はファクシミリ同報送信した全ての宛先のうちオペレータが選択した宛先に対して印刷を行う場合の動作である。
【００１４】
先ず、オペレータが図１の操作表示部１０３により印刷ジョブを選択して印刷指示を行うと共に、ファクシミリ同報送信した宛先の中から印刷すべき宛先を指示する。そして、図１の宛先管理部１０９により当該印刷ジョブにリンクされている宛先の中からオペレータが指示した印刷すべき宛先を検索する（ステップＳ２０１）。検索した結果、該当する宛先が無かった場合は（ステップＳ２０２；ＹＥＳ）処理を終了する。一方、該当する宛先が有った場合は（ステップＳ２０２；ＮＯ）は選択された宛先の送付状をそれぞれ印刷する（ステップＳ２０３）。そして、選択された宛先の送付状の印刷が終了した後に、ファイル制御部１１０により図１のページメモリ１０７に記憶され、印刷ジョブにリンクされている本文を読み出して当該本文の印刷を行う（ステップＳ２０４）。よって、例えば選択された宛先が宛先Ａ，宛先Ｃであれば、図５に示すような印刷順番で、プロッタ１０２により印刷出力されることになる。
【００１５】
なお、既に送信完了している宛先に関する宛先情報に「済み」の記号がついているので、送信済みの宛先の送付状は印刷しないことも可能である。
【００１６】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲内の記載であれば多種の変形や置換可能であることは言うまでもない。
【００１７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明のファクシミリ装置は、印刷出力を行う印刷出力部と、宛先データを管理する宛先管理部と、宛先データ、送付状データ及び本文データを記憶する記憶部と、印刷ジョブの作成を制御するジョブ制御部とを有している。このような構成を有する本発明のファクシミリ装置では、送信待機中に送信ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の全ての宛先に基づいて記憶部から該当する全ての宛先データ、全ての送付状データ及び本文を検索し、１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷する。よって、従来に比べて記録用紙の枚数が格段に減り、低コスト化を実現できる。
【００１８】
また、送信待機中に選択する宛先の画像ファイル印刷を実施する場合、宛先管理部によりファクシミリ同報送信の選択された宛先に基づいて記憶部から該当する宛先データ、送付状データ及び本文を検索して１印刷ジョブで検索した各宛先データに基づいて対応する各送付状データより各送付状を印刷し、その後本文を印刷するので、必要な宛先だけの送付状を印刷して更にコストを削減できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施例のファクシミリ装置における送信後の印刷制御動作を示すフローチャートである。
【図３】図２の印刷制御動作による印刷順番の様子を示す図である。
【図４】本実施例のファクシミリ装置における送信後の別の印刷制御動作を示すフローチャートである。
【図５】図４の印刷制御動作による印刷順番の様子を示す図である。
【符号の説明】
１００；ファクシミリ装置、１０１；読取部、１０２；プロッタ、
１０３；操作表示部、１０４；ＲＯＭ、１０５；ＲＡＭ、
１０６；圧縮伸長部、１０７；ページメモリ、１０８；主制御部、
１０９；宛先管理部、１１０；ファイル管理部、１１１；ジョブ制御部、
１１２；ＬＡＮ制御部、１１３；網制御部、１１４；システムバス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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