(57)【要約】【課題】決裁の進め方の実情の合致した決裁処理の手順を容易な操作によって実現すること。【解決手段】ワークフローパネル４０１には、起案者が所属する『元課』のシート５００が表示されており、さらに、合議先１タブ５０１と、合議先２タブ５０２と、合議先３タブ５０３と、合議先４タブ５０４と、合議先５タブ５０５と、三役タブ５０６と、から構成され、基本的な決裁ルートの全員を役割に基づいてすべて並べて、そのチェックボックス５１１〜５１７をシート５００に表示する。その中で、チェックマークを起案者に付けさせる（ＯＮ／ＯＦＦさせる）ことで、回覧するあるいは回覧しないの判断をおこなう。承認（決裁）行為の後処理でつぎの決裁（回覧）者を変更・追加させることもできる。【選択図】        図５
2005128655.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバおよびクライアント装置からなる電子決裁システムにおいて、
前記クライアント装置は、
表示画面と、
前記表示画面を制御して、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを表示する表示制御手段と、
前記表示画面に表示された各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付けるチェック情報入力手段と、
前記チェック情報入力手段によって入力が受け付けられたチェック情報を前記サーバへ送信するチェック情報送信手段と、
を備え、
前記サーバは、
前記チェック情報送信手段によって送信されたチェック情報を受信するチェック情報受信手段と、
前記チェック情報受信手段によって受信されたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された送信者へ決裁に関する決裁情報を送信する決裁情報送信手段と、
を備えたことを特徴とする電子決裁システム。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記決裁をすべき役職に関する情報および前記チェックボックスを、役職順に並べて表示することを特徴とする請求項１に記載の電子決裁システム。
【請求項３】
前記表示制御手段は、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示することを特徴とする請求項１または２に記載の電子決裁システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の電子決裁システム。
【請求項５】
前記表示制御手段は、合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを、前記表示画面に表示されるタブを用いて、切り替えて表示することを特徴とする請求項４に記載の電子決裁システム。
【請求項６】
前記決定手段は、前記表示画面に表示される前記タブの表示順序に基づいて前記送信順序を決定することを特徴とする請求項５に記載の電子決裁システム。
【請求項７】
前記タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付ける合議先情報入力手段と、
前記合議先情報入力手段によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記サーバへ送信する合議先情報送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記合議先情報入力手段によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記タブに表示することを特徴とする請求項４〜６のいずれか一つに記載の電子決裁システム。
【請求項８】
前記決定手段によって決定された送信者のクライアント装置が、
前記決裁情報送信手段によって送信された決裁情報を受信する決裁情報受信手段と、
前記決裁情報受信手段によって受信された決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付ける相談者情報入力手段と、
前記相談者情報入力手段によって入力が受け付けられた相談者情報を前記サーバへ送信する相談者情報送信手段と、
を備え、
前記決裁情報送信手段は、前記相談者情報送信手段によって送信された相談者情報を受信する相談者情報受信手段と、
前記相談者情報受信手段によって受信された相談者情報にかかる相談者へ前記決裁情報を送信することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一つに記載の電子決裁システム。
【請求項９】
決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを表示する表示工程と、
前記表示工程によって表示された各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付けるチェック情報入力工程と、
前記チェック情報入力工程によって入力が受け付けられたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定する決定工程と、
前記決定工程によって決定された送信者へ決裁に関する決裁情報を送信する決裁情報送信工程と、
を含んだことを特徴とする電子決裁方法。
【請求項１０】
前記表示工程は、前記決裁をすべき役職に関する情報および前記チェックボックスを、役職順に並べて表示することを特徴とする請求項９に記載の電子決裁方法。
【請求項１１】
前記表示工程は、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示することを特徴とする請求項９または１０に記載の電子決裁方法。
【請求項１２】
前記表示工程は、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示することを特徴とする請求項９〜１１のいずれか一つに記載の電子決裁方法。
【請求項１３】
前記表示工程は、合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを、前記表示画面に表示されるタブを用いて、切り替えて表示することを特徴とする請求項１２に記載の電子決裁方法。
【請求項１４】
前記決定工程は、前記表示画面に表示される前記タブの表示順序に基づいて前記送信順序を決定することを特徴とする請求項１３に記載の電子決裁方法。
【請求項１５】
前記タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付ける合議先情報入力工程と、
前記合議先入力工程によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記タブに表示することを特徴とする請求項１２〜１４のいずれか一つに記載の電子決裁方法。
【請求項１６】
前記決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付ける相談者情報入力工程と、
前記決裁情報送信工程は、前記相談者情報入力工程によって入力が受け付けられた相談者情報にかかる相談者へ前記決裁情報を送信することを特徴とする請求項９〜１５のいずれか一つに記載の電子決裁方法。
【請求項１７】
前記請求項９〜１６のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることを特徴とする電子決裁プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムに関し、特に、県庁などの地方自治体における電子決裁に用いる電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子決裁システムは、一般企業向けあるいは官庁・地方自治体向けに多数開発・販売されている。これらの電子決裁システムは、ネットワークにおける情報の回覧機能を応用したものが一般的である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来技術にあっては、特に自治体などの行政機関などにおいて、意思決定と供覧の使い分けが曖昧な決裁が数多く存在する。たとえば、ある地域の工事許可などの決裁において、所定の団体などが関与していた場合、決裁することが不要な人にまで、決裁を回すことがある。法的根拠による意思決定だけでなく、別の視点・観点からの意見が求められることが多いため、このような事態が発生する。また、特定の人への決裁を回すか回さないかの判断は起案者ではなく、決裁に参加している上位者がおこなうことが多い。
【０００４】
また、特に自治体などの行政機関などは、他課や他部との合議が多い。すなわち、行政機関では、所管が細かく決められているため、合議という形で、他課、他部へ合議しないと決裁できない事項が多い。合議に際しては、相手先の課に決裁を回すこととし、他課の特定の個人へ決裁を回すという考えをしない。さらに、同じ部の中で合議がおこなわれる場合、複数の課への合議が終わった後で部長に回るようにできる必要性がある。また、部をまたがって合議をする場合は、合議先の課長、部長の決裁がおこなわれてから、元課の部長へ決裁が回るようにしなければならない。すなわち、民間の一般企業と異なり許認可を扱うため、回議（決裁）順ルートを一般的な回覧機能を備えたシステムにあわせてＢＰＲ（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ  Ｐｒｏｃｅｓｓ  Ｒｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）をしてしまうわけにはいかないという問題点があった。
【０００５】
また、特に自治体などの行政機関などは、担当者が上位者に決裁を回すだけではいけない。行政機関では、組織として情報を共有し住民や企業に対処する必要があることから、同じ班員に決裁の供覧をおこなわなければならない。このように、複雑かつ動的な決裁ルートが必要となる。
【０００６】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、決裁の進め方の実情の合致した決裁処理の手順を容易な操作によって実現することが可能な電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかる電子決裁システムは、サーバおよびクライアント装置からなる電子決裁システムにおいて、前記クライアント装置が、表示画面と、前記表示画面を制御して、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを表示する表示制御手段と、前記表示画面に表示された各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付けるチェック情報入力手段と、前記チェック情報入力手段によって入力が受け付けられたチェック情報を前記サーバへ送信するチェック情報送信手段と、を備え、前記サーバが、前記チェック情報送信手段によって送信されたチェック情報を受信するチェック情報受信手段と、前記チェック情報受信手段によって受信されたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された送信者へ決裁に関する決裁情報を送信する決裁情報送信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項１に記載の発明において、前記表示制御手段が、前記決裁をすべき役職に関する情報および前記チェックボックスを、役職順に並べて表示することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項１または２に記載の発明において、前記表示制御手段が、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項１〜３のいずれか一つに記載の発明において、前記表示制御手段が、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項４に記載の発明において、前記表示制御手段が、合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを、前記表示画面に表示されるタブを用いて、切り替えて表示することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項５に記載の発明において、前記決定手段が、前記表示画面に表示される前記タブの表示順序に基づいて前記送信順序を決定することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項４〜６のいずれか一つに記載の発明において、前記タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付ける合議先情報入力手段と、前記合議先情報入力手段によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記サーバへ送信する合議先情報送信手段と、を備え、前記表示制御手段が、前記合議先情報入力手段によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記タブに表示することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８に記載の発明にかかる電子決裁システムは、請求項１〜７のいずれか一つに記載の発明において、前記決定手段によって決定された送信者のクライアント装置が、前記決裁情報送信手段によって送信された決裁情報を受信する決裁情報受信手段と、前記決裁情報受信手段によって受信された決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付ける相談者情報入力手段と、前記相談者情報入力手段によって入力が受け付けられた相談者情報を前記サーバへ送信する相談者情報送信手段と、を備え、前記決裁情報送信手段が、前記相談者情報送信手段によって送信された相談者情報を受信する相談者情報受信手段と、前記相談者情報受信手段によって受信された相談者情報にかかる相談者へ前記決裁情報を送信することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９に記載の発明にかかる電子決裁方法は、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを表示する表示工程と、前記表示工程によって表示された各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付けるチェック情報入力工程と、前記チェック情報入力工程によって入力が受け付けられたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定する決定工程と、前記決定工程によって決定された送信者へ決裁に関する決裁情報を送信する決裁情報送信工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項９に記載の発明において、前記表示工程が、前記決裁をすべき役職に関する情報および前記チェックボックスを、役職順に並べて表示することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項９または１０に記載の発明において、前記表示工程が、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項９〜１１のいずれか一つに記載の発明において、前記表示工程が、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項１２に記載の発明において、前記表示工程が、合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および前記役職ごとに設けられたチェックボックスを、前記表示画面に表示されるタブを用いて、切り替えて表示することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１４に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項１３に記載の発明において、前記決定工程が、前記表示画面に表示される前記タブの表示順序に基づいて前記送信順序を決定することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１５に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項１２〜１４のいずれか一つに記載の発明において、前記タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付ける合議先情報入力工程と、前記合議先入力工程によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報を前記タブに表示することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１６に記載の発明にかかる電子決裁方法は、請求項９〜１５のいずれか一つに記載の発明において、前記決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付ける相談者情報入力工程と、前記決裁情報送信工程は、前記相談者情報入力工程によって入力が受け付けられた相談者情報にかかる相談者へ前記決裁情報を送信することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１７に記載の発明にかかる電子決裁プログラムは、前記請求項９〜１６のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、決裁ルートを容易に設定することができ、決裁開始後の決裁ルートの追加変更などを柔軟におこなうことが可能となり、決裁の進め方の実情に合致した決裁処理の手順を容易な操作によって実現することが可能な電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムが得られるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００２６】
（電子決裁システムのシステム構成）
まず、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムのシステム構成について説明する。図１は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムのシステム構成を示す説明図である。図１において、１００はＬＡＮやインターネットなどのネットワークであり、１０１はサーバであり、１０２，１０３，１０４，・・・は、クライアント装置である。各クライアント装置１０２，１０３，１０４，・・・から入力された情報は、ネットワーク１００を介してサーバ１０１へ送信され、また、サーバ１０１から送信された情報は、ネットワーク１００を介して各クライアント装置１０２，１０３，１０４，・・・が受信する。
【００２７】
（電子決裁システムを構成するサーバおよびクライアント装置のハードウエア構成）
つぎに、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバおよびクライアント装置のハードウエア構成について説明する。図２は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバおよびクライアント装置のハードウエア構成を示す説明図である。
【００２８】
サーバ１０１およびクライアント装置１０２，１０３，１０４，・・・は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４と、ＨＤ（ハードディスク）２０５と、ＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）２０６と、着脱可能な記録媒体の一例としてのＦＤ（フレキシブルディスク）２０７と、ディスプレイ２０８と、Ｉ／Ｆ（インタフェース）２０９と、キーボード２１０と、マウス２１１と、スキャナ２１２と、プリンタ２１３と、を備えている。そして、上記各構成部はバス２００によってそれぞれ接続されている。
【００２９】
ここで、ＣＰＵ２０１は、電子決済システムを構成するサーバ１０１およびクライアント装置１０２，１０３，１０４，・・・の全体の制御を司る。ＲＯＭ２０２は、ブートプログラムなどのプログラムを記憶している。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０５に対するデータのリード／ライトを制御する。ＨＤ２０５は、ＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶する。
【００３０】
ＦＤＤ２０６は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ２０７に対するデータのリード／ライトを制御する。ＦＤ２０７は、ＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶したり、ＦＤ２０７に記録されたデータを情報処理装置へ読み取らせたりする。着脱可能な記録媒体として、ＦＤ２０７のほか、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ）、ＭＯ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、メモリーカードなどであってもよい。ディスプレイ２０８は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。たとえば、ＣＲＴ、ＴＦＴ液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイなどである。
【００３１】
Ｉ／Ｆ（インタフェース）２０９は、通信回線を通じてネットワーク１００に接続され、ネットワーク１００を介して、他のサーバやクライアント装置に接続される。そして、Ｉ／Ｆ２０９は、ネットワーク１００と内部とのインタフェースを司り、他のサーバや情報端末装置からのデータの入出力を制御する。Ｉ／Ｆ２０９は、たとえばモデムやＬＡＮアダプタなどである。
【００３２】
キーボード２１０は、文字、数字、各種指示などの入力のためのキーを備え、データの入力をおこなう。タッチパネル式の入力パッドやテンキーなどであってもよい。マウス２１１は、カーソルの移動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変更などをおこなう。ポインティングデバイスとして同様の機能を備えるものであれば、トラックボール、ジョイスティック、十字キー、ジョグダイヤルなどであってもよい。
【００３３】
スキャナ２１２は、画像を光学的に読み取り、情報処理装置内に画像データを取り込む。スキャナ２１２は、ＯＣＲやＯＭＲ機能を備えていてもよい。また、プリンタ２１３は、画像データや文書データを印刷する。たとえば、レーザプリンタ、インクジェットプリンタなどである。
【００３４】
（電子決裁システムの機能的構成）
つぎに、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムの機能的構成について説明する。図３は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムの機能的構成を示すブロック図である。
【００３５】
図３において、クライアント装置１０２，１０３，１０４，・・・からなる、起案者情報端末装置３０１および決裁者情報端末装置３０２が、サーバ１０１に接続されている。サーバ１０１は、決定部３０３と、送受信部３０４，３０５と各種データベース（ＤＢ）３０６とを含む構成となっている。また、起案者情報端末装置３０１は、決裁情報入力部３１０と、チェック情報入力部３１１と、合議先情報入力部３１２と、送受信部３１５と、表示制御部３１６と、表示画面３１７とを含む構成となっている。また、決裁者情報端末装置３０２は、チェック情報入力部３２１と、合議先情報入力部３２２と、決裁処理情報入力部３２３と、相談者情報入力部３２４と、送受信部３２５と、表示制御部３２６と、表示画面３２７とを含む構成となっている。
【００３６】
ここで、起案者情報端末装置３０１の表示制御部３１６は、たとえば図２に示したディスプレイ２０８によってその機能を実現する表示画面３１７を制御して、決裁をすべき役職に関する情報（具体的には、たとえば役職名など）およびそれらの役職ごとに設けられたチェックボックス（たとえば、後述する図４を参照。）を表示する。また、表示制御部３１６は、決裁をすべき役職に関する情報およびチェックボックスを、役職順に並べて表示する。並べる順序は、上位の役職が左側になるようにする。また、表示制御部３１６は、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示する。代決決裁の詳細な内容については後述する。
【００３７】
また、表示制御部３１６は、決裁をすべき役職に関する情報および役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示する。合議先の各部署ごとに表示する方法としては、たとえば合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および役職ごとに設けられたチェックボックスを、表示画面３１７に表示されるタブを用いて、切り替えて表示（たとえば、後述する図９〜図１３を参照。）するとよい。表示制御部３１６は、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５，ＦＤ２０７などに記憶されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによってその機能を実現する。
【００３８】
また、決裁情報入力部３１０は、決裁文書の入力を受け付ける。決裁文書は、起案者情報端末装置３０１に存在する、図示を省略するワードプロセッサアプリケーションなどによって作成される。また、チェック情報入力部３１１は、表示画面３１７に表示された各チックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付ける。各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力は、たとえば、操作者が図２に示したマウス２１１のボタンやキーボード２１０などを用いておこなうことができる。
【００３９】
また、合議先情報入力部３１２は、タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付ける。その際、表示制御部３１６は、前記合議先入力部３１２によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報をタブに表示する。合議先情報入力部３１２は、具体的には、たとえば図２に示したキーボード２１０またはマウス２１１、ＯＣＲやＯＭＲ機能を備えたスキャナ２１２などによってその機能を実現する。
【００４０】
また、送受信部３１５は、チェック情報入力部３１１によって入力が受け付けられたチェック情報をサーバ１０１へ送信する。また、送受信部３１５は、合議先情報入力部３１２によって入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報をサーバ１０１へ送信する。送受信部３１５は、具体的には、たとえば図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。
【００４１】
サーバ１０１における送受信部３０４は、送受信部３１５によって送信されたチェック情報を受信する。また、決定部３０３は、送受信部３０４によって受信されたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定する。また、決定部３０３は、表示画面３１７に表示される前記タブの表示順序に基づいて前記送信順序を決定する。送信者および送信順序の決定の手順については後述する。また、送受信部３０５は、決定部３０３によって決定された送信者の情報端末装置（たとえば３０２）へ決裁に関する決裁情報を送信する。送受信部３０４および３０５は、具体的には、たとえば図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。また、決定部３０３は、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７などに記憶されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによってその機能を実現する。
【００４２】
各種データベース（ＤＢ）３０６は、送信者および送信順序を決定する際のテーブル情報などを含む。また、各種データベース（ＤＢ）３０６は、決裁分情報などを記憶する。各種データベース３０６は、具体的には、たとえば図２に示したＨＤ２０５などによってその機能を実現する。また、ネットワーク１００に接続された、図示を省略するデータベースサーバなどによってその機能を実現するようにしてもよい。
【００４３】
決裁者情報端末装置３０２におけるチェック情報入力部３２１および合議先情報入力部３２２は、起案者情報端末装置３０１のチェック情報入力部３１１および合議先情報入力部３１２と同様なので、その説明は省略する。したがって、起案者だけでなく、決裁者もチェックのＯＮ／ＯＦＦおよび合議先情報の入力をすることができる。また、表示制御部３２６および表示画面３２７も、起案者情報端末装置３０１の表示制御部３１６および表示画面３１７と同様なので、その説明は省略する。
【００４４】
送受信部３２５は、送受信部３０５によって送信された決裁情報を受信する。また、決裁処理情報入力部３２３は、送受信部３２５によって受信され、表示画面３２７に表示された決裁情報に対する決裁者の処理の内容やコメントに関する情報を入力する。また、相談者情報入力部３２４は、送受信部３２５によって受信された決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付ける。その際、送受信部３２５は、相談者情報入力部３２４によって入力が受け付けられた相談者情報をサーバ１０１へ送信する。そして、送受信部３０５は、送信された相談者情報を受信し、受信された相談者情報にかかる相談者へ決裁情報を送信する。
【００４５】
送受信部３２５は、具体的には、たとえば図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現する。また、決裁処理情報入力部３２３および相談者情報入力部３２４は、具体的には、たとえば図２に示したキーボード２１０またはマウス２１１、ＯＣＲやＯＭＲ機能を備えたスキャナ２１２などによってその機能を実現する。
【００４６】
（電子決裁における決裁ルートの内容）
つぎに、この発明の電子決裁システムの決裁ルートの内容について説明する。図４は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示される表示画面の一例を示す説明図である。
【００４７】
図４において表示された表示ウインドウにおいて、４０１がワークフローパネルである。起案者は、このワークフローパネル４０１を用いて決裁（回覧）者を設定する。図５は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示されるワークフローパネルの構成例を示す説明図である。図５におけるワークフローパネル４０１には、起案者が所属する『元課』のシート５００が表示されており、さらに、最初の合議先（合議先１）である『財政課総務部担当』のタブ（合議先１タブ）５０１と、２番目の合議先（合議先２）である『市町村課行政班』のタブ（合議先２タブ）５０２と、３番目の合議先（合議先３）である『会計課指導係』のタブ（合議先３タブ）５０３と、ブランクのタブ（合議先４タブ）５０４，（合議先５タブ）５０５と、『三役』のタブ（三役タブ）５０６と、から構成される。
【００４８】
ここで、タブとは、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）環境で、ダイアログ・ボックスでの設定項目が多い場合に使用される項目表示のインタフェースであり、設定項目の多いダイアログ・ボックスの場合、何枚もの設定用紙を重ねたように表示する。そして、このタブがクリックされることで設定したい項目の画面（シート）を一番前に表示するようにする。
【００４９】
『元課』のシート５００には、元課における回覧対象者をすべて表示する。図５のシート５００においては、『部長』のチェックボックス５１１、『参事監』のチェックボックス５１２、『課長』のチェックボックス５１３、『総括』のチェックボックス５１４、『総務係長』のチェックボックス５１５、『班長』のチェックボックス５１６、『班員』のチェックボックス５１７の各チェックボックスを表示する。そして、起案者は、回覧対象者のチェックボックスにチェックをし（ＯＮ）、回覧対象者でない者のチェックボックスのチェックは外す（ＯＦＦ）ようにする。
【００５０】
このように、基本的な決裁ルートの全員を役割に基づいてすべて並べて、そのチェックボックスをシートに表示する。その中で、チェックマークを起案者に付けさせる（ＯＮ／ＯＦＦさせる）ことで、回覧するあるいは回覧しないの判断をおこなう。部署によっては、たとえば１７個のチェックボックスを表示する場合がある。
【００５１】
具体的には、たとえば『班員』→『班長（小）』→『サブ』→『班長（予備班長、班（係）長）』→『予算担当者』→『総務係長』→『室長（課内）』→『予算総括班長（人事総括班長）』→『課長補佐（課付）』→『技術総括』→『総括』→『参事（課付）（指導監、医療監、企画監）』→『課長（室長（課外））』→『参事監』→『次長』→『理事』→『部長（局長、副出納帳）』の役職が存在する。
【００５２】
また、『元課』のシート５００の下側には、右側から順に決裁をおこなった職員の名前が入った押印イメージを表示する押印イメージ表示領域５２０が存在する。図５にあっては、すでに、『長岡』（＝班長）、『武末』（＝総務係長）、『久保』（＝総括）、『渡辺』（＝課長）の４名が決裁を完了したことを示してる。この押印イメージ表示領域５２０を見れば、現時点で誰が決裁をしたのか、その進捗状況を容易に知ることができる。また、各職員によって決裁がおこなわれた証拠にもなる。
【００５３】
図６は、ワークフローパネル定義テーブルの一例を示す説明図である。このテーブルは、具体的には、たとえば図３に示した各種ＤＢ３０６に格納されている。図６において、ロール情報は、『ロール者在否マップ』、『ロール者リスト』、『一時保管用ロール者リスト』などのテーブル項目などからなる。また、図７は、ロール者在否マップの内容の一例を示す説明図である。図７において、ロール者在否マップは該当する班もしくは担当で知事まで決裁を回す際に通りルートに存在する担当者を定義する。図７においては、班員から部長まで１７つの階層（役職）があるので、先頭の１７ｂｙｔｅを使用する。ただし、より複雑なロール体系を持つ自治体に対しても対応できるように、ｖａｒｃｈａｒ（５０）として余裕を持たせてある。
【００５４】
また、承認（決裁）行為の後処理でつぎの回覧者を選択させることもできる。図８−１および図８−２は、ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。図８−１において、起案者は、『班員』、『班長』、『課長補佐（課付）』、『総括』、『課長』にのみにチェックマークをＯＮにさせて、起案がなされた後、たとえば市町村課に課長が、『参事監』および『次長』にも決裁をもらった方がよいと判断した場合、図８−２に示すように、『参事監』および『次長』のチェックボックスをＯＮにさせる。また、図８−３は、追加された回議先の状態を示す説明図である。図８−３において、『課長』までの回議先に対して、『参事監』および『次長』の回議先が追加されたことを示している。このように、承認行為の後処理でつぎの回覧先をさがすので、回議先を起案時に固定させないようにする。
【００５５】
（電子決裁の順序）
つぎに、ワークフローパネルの設定に基づく決裁の順序について説明する。図９〜図１３は、ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。図９は、ワークフローパネルの構成例のうち、元課である「情報政策課行政情報化班」のパネル構成例を示す説明図である。
【００５６】
図９において、「元課（情報政策課行政情報化班））」シート９０１のほか、「財政課総務部担当（総務部）」タブ９０２と、「市町村課行政班（県民生活環境部）」タブ９０３と、「会計課指導係（出納局）」タブ９０４と、「三役」タブ９０５とを表示する。ここで、各シートにおいて、各チェックボックスにチェックマークが付けられている場合は、チェックマークがある右側から左側へ決裁がおこなわれるようにする。また、各タブにおいては、左側にあるタブから右側の順で決裁がおこなわれるようにする。
【００５７】
具体的には、「元課（情報政策課行政情報化班）」シート９０１には、『班員』、『班長』、『総括』、『課長』および『参事監』の各チェックボックスにチェックマークが付されており（ＯＮ）、『総務部長』および『部長』の各チェックボックスにはチェックマークが付されていない（ＯＦＦ）。したがって、元課における決裁ルートは、『班長』→『総括』→『課長』→『参事監』の順序となり、この場合、『総務部長』および『部長』の決裁はおこなわれない。『班員』については、起案書を班員のいずれかが作成した場合に、他の班員に対して参考回覧のみをし、班員による決裁はおこなわせない。
【００５８】
上記参事監の決裁が終わると、つぎに、「元課」の右隣のタブ９０２に対応する、図１０に示す「財政課総務部担当」シート１００１の一番右の『総務部担当』の決裁をおこなわせる。この「財政課総務部担当」シート１００１では、すべてのチェックボックスにチェックされているため、右側から左側へ順次決裁をおこなわせる。そして、最後の『部長』に決裁をおこなわせる。ここで、この『部長』と元課の『部長』はともに総務部部長であり、同一役職である。このように、「元課」シート９０１において『部長』のチェックボックスをチェックせず（ＯＦＦ）、つぎの「財政課総務部担当」シート１００１において『部長』のチェックボックスをチェックする（ＯＮ）ことによって、財政課を回った後に、総務部長に回して決裁を得るようにすることができる。
【００５９】
以後、図１１に示す「市町村課行政班（県民生活環境部）」シート１１０１および図１２に示す「会計課指導係（出納局）」シート１２０１についても、同様に、右側から左側へ決裁をおこなわせる。また、最後に、図１３に示す『三役』シート１３０１についても、同様に、右側から左側（『出納長』→『副知事』→『知事』）の順序で決裁をおこなわせ、すべての決裁が完了する。
【００６０】
（電子決裁処理の手順）
つぎに、電子決裁処理の手順について説明する。図１４〜図１６は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムにおける電子決裁処理の手順を示すフローチャートである。図１４のフローチャートにおいて、まず、起案者の階層（役職）を保存する（ステップＳ１４０１）。つぎに、起案者の元課における一番右のチェックボックスにチェックされている階層（役職）を取得する（ステップＳ１４０２）。そして、取得した階層（役職）が、起案者の階層（役職）と同じかまたは下かを判断する（ステップＳ１４０３）。ここで、起案者の階層（役職）よりも上の階層（役職）である場合（ステップＳ１４０３：Ｎｏ）は、ステップＳ１４０７へ移行する。一方、同じかまたは下の場合（ステップＳ１４０３：Ｙｅｓ）は、決裁を求めないので、参考回覧処理をおこなう（ステップＳ１４０４）。
【００６１】
つぎに、ステップＳ１４０２においてあるいはステップＳ１４０６において取得した階層（役職）よりも左側にチェックがあるか否かを判断する（ステップＳ１４０５）。ここで、チェックがある場合（ステップＳ１４０５：Ｙｅｓ）は、チェックされている階層（役職）を取得し（ステップＳ１４０６）、ステップＳ１４０７へ移行する。ステップＳ１４０７では、その階層（役職）の該当者へ決裁文書の送信処理をおこなう。その後、該当者によって決裁済みになったか否かをを判断し（ステップＳ１４０８）、決裁済みになるのを待って、決裁済みになった場合（ステップＳ１４０８：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１４０５へ戻る。
【００６２】
ステップＳ１４０５において、ステップＳ１４０２においてあるいはステップＳ１４０６において取得した階層（役職）よりも左側にチェックがない場合（ステップＳ１４０５：Ｎｏ）は、つぎのシート（合議先）があるか否かを判断する（ステップＳ１４０９）。ここで、つぎのシート（合議先）がある場合（ステップＳ１４０９：Ｙｅｓ）は、図１５に示すステップＳ１５０１へ移行する。
【００６３】
ステップＳ１４０９において、つぎのシート（合議先）がない場合（ステップＳ１４０９：Ｎｏ）は、三役のシートがあるか否かを判断する（ステップＳ１４１０）。ここで、三役のシートがある場合（ステップＳ１４１０：Ｙｅｓ）は、図１６に示すステップＳ１６０１へ移行する。一方、三役のシートがない場合（ステップＳ１４１０：Ｎｏ）は、一連の処理を終了する。
【００６４】
図１５において、上記つぎの合議先のシートにおける一番右のチェックボックスにチェックされている階層（役職）を取得する（ステップＳ１５０１）。そして、その階層（役職）の該当者へ決裁文書の送信処理をおこなう（ステップＳ１５０２）。その後、該当者によって決裁済みになったか否かをを判断し（ステップＳ１５０３）、決裁済みになるのを待って、決裁済みになった場合（ステップＳ１５０３：Ｙｅｓ）は、つぎに、ステップＳ１５０１において（あるいはステップＳ１５０５において）取得した階層（役職）よりも左側にチェックがあるか否かを判断する（ステップＳ１５０４）。ここで、チェックがある場合（ステップＳ１５０４：Ｙｅｓ）は、チェックされている階層（役職）を取得し（ステップＳ１５０５）、ステップＳ１５０２へ戻る。
【００６５】
ステップＳ１５０４において、ステップＳ１５０１においてあるいはステップＳ１５０５において取得した階層（役職）よりも左側にチェックがない場合（ステップＳ１５０４：Ｎｏ）は、つぎのシート（合議先）があるか否かを判断する（ステップＳ１５０６）。ここで、つぎのシート（合議先）がある場合（ステップＳ１５０６：Ｙｅｓ）は、ステップＳ１５０１へ戻って、それ以降、つぎのシート（合議先）において、ステップＳ１５０１〜Ｓ１５０６の処理を繰り返しおこなう。
【００６６】
ステップＳ１５０６において、つぎのシート（合議先）がない場合（ステップＳ１５０６：Ｎｏ）は、三役のシートがあるか否かを判断する（ステップＳ１５０７）。ここで、三役のシートがある場合（ステップＳ１５０７：Ｙｅｓ）は、図１６に示すステップＳ１６０１へ移行する。一方、三役のシートがない場合（ステップＳ１５０７：Ｎｏ）は、一連の処理を終了する。
【００６７】
図１６において、三役のシートにおける一番右のチェックボックスにチェックされている階層（役職）を取得する（ステップＳ１６０１）。そして、その階層（役職）の該当者へ決裁文書の送信処理をおこなう（ステップＳ１６０２）。その後、該当者によって決裁済みになったか否かをを判断し（ステップＳ１６０３）、決裁済みになるのを待って、決裁済みになった場合（ステップＳ１６０３：Ｙｅｓ）は、つぎに、ステップＳ１６０１において（あるいはステップＳ１６０５において）取得した階層（役職）よりも左側にチェックがあるか否かを判断する（ステップＳ１６０４）。
【００６８】
ステップＳ１６０４において、チェックがある場合（ステップＳ１６０４：Ｙｅｓ）は、チェックされている階層（役職）を取得し（ステップＳ１６０５）、ステップＳ１６０２へ戻る。そして、ステップＳ１６０４において、ステップＳ１６０１においてあるいはステップＳ１６０５において取得した階層（役職）よりも左側にチェックがない場合（ステップＳ１６０４：Ｎｏ）は、一連の処理を終了する。
【００６９】
（シート（合議先）の追加処理）
つぎに、シート（合議先）の追加処理について説明する。図１７および図１８は、この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示される表示画面の一部を示す説明図である。図１７において、「合議先１の追加」ボタン１７０１〜「合議先５の追加」ボタン１７０５および「要三役決裁」ボタン１７０６が備えられており、各ボタン１７０１〜１７０６は、タブ１７１１〜１７１６に対応している。
【００７０】
各ボタン１７０１〜１７０５のいずれかが押下されると、図１８に示す選択画面１８００を表示する。図１８は、選択画面（合議先選択ウインドウ）の一例を示す説明図である。選択画面１８００の左側に合議先一覧１８０１を表示する。この合議先一覧１８０１の中からいずれか一つが選択され、「合議先に追加」ボタン１８０２が押下されると、選択された合議先を図１７に示したタブ１７１１に割り当てて、合議先の名称（文字列）をタブ１７１１に表示する。そして、当該タブが選択され、シートの表示指示があった場合、選択された合議先の役職およびその役職に対応するチェックボックスを当該シートに表示する。
【００７１】
そして、各ボタン１７０１〜１７０５に対応するタブ１７１１〜１７１５の中に文字列が入っている場合は、各ボタン１７０１〜１７０５の表示は、「合議先１の追加」から「合議先１の削除」に変更する。したがって、各ボタン１７０１〜１７０５に対応するタブの中に文字列が表示されている状態で、各ボタン１７０１〜１７０５が押下されると、表示されている文字列を消去し、当該表示されていた合議先はその選択から外れる。
【００７２】
なお、「要三役決裁」ボタン１７０６が押下された場合は、選択画面１８００を表示することなく、三役を決裁者にすることができる。また、ボタン１７０６に対応する三役タブ１７１６の中に『三役』の文字列が入っている場合は、ボタン１７０６の表示は、「要三役決裁」から「三役決裁不要」に変更する。したがって、ボタン１７０６に対応するタブの中に「要三役決裁」の文字列が表示されている状態で、ボタン１７０６が押下されると、表示されている『三役』の文字列を消去し、三役はその選択から外れる。
【００７３】
（相談処理）
つぎに、相談処理の内容について説明する。承認（決裁）をおこなう前に、決裁（回覧）者は、決裁者に指定されていない班員や他班の者に相談することができる。図１９は、相談が実施された状態を示す説明図である。図１９において、起案がおこなわれ（（１））、班長へ送信され（（２））、承認後、総括へ送信され（（３））、総括が承認後、課長へ送信され（（４））、その後課長が、○○さんへ相談を実施し（（５））、○○さんから戻されたコメントなども参照して承認し、部長へ送信する（（６））ことが示されている。ここで、相談では班員でも個人指定をすることができる。
【００７４】
具体的には、決裁者が決裁する前に、図示を省略する、相談者（○○さん）を指定する欄を用いて当該決裁者によって相談者が指定されると、当該相談者へ決裁文書を送信し、当該相談者から決裁文書が戻される。その際、当該相談者によって作成されたコメントなどを添付する。さらに、図５に示した、シートの押印イメージ表示領域５２０に相談者の押印イメージもあわせて表示する。
【００７５】
図２０は、相談処理の手順を示すフローチャートである。図２０のフローチャートにおいて、決裁者からの相談の指示があったか否かを判断する（ステップＳ２００１）。ここで、指示を待って、指示があった場合（ステップＳ２００１：Ｙｅｓ）は、図示を省略する相談先指定画面を表示する（ステップＳ２００２）。つぎに、当該決裁者から相談先の指定に関する情報が入力されたか否かを判断し（ステップＳ２００３）、入力されるのを待って、入力された場合（ステップＳ２００３：Ｙｅｓ）は、その後、相談者への決裁文書の送信指示を待って（ステップＳ２００４）、送信指示があった場合（ステップＳ２００４：Ｙｅｓ）は、決裁文書の送信処理をおこなう（ステップＳ２００５）。
【００７６】
その後、当該相談者からの戻りがあるのを待って（ステップＳ２００６）、戻りがあった場合（ステップＳ２００６：Ｙｅｓ）は、戻りの中に相談者のコメントなどがある場合はそのコメントを表示する（ステップＳ２００７）。そして、押印イメージを登録するとともに、登録された押印イメージを他の押印イメージに対して一番左側の領域に表示し（ステップＳ２００８）、一連の処理を終了する。
【００７７】
これによって、他の決裁者（決裁予定者）が、相談者について容易に把握することができる。このように、相手に回議し自分に戻ってくだけの単純な決裁ルートを追加することで、決裁ルートから外れている人にも決裁に参加してもらえるようにすることができ、より柔軟な電子決裁処理が可能となる。
【００７８】
（代決決裁処理）
つぎに、代決決裁処理の内容について説明する。図２１は、ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図であり、課長の情報端末装置の表示画面に表示された内容である。図２１において、課長が代決できるのは、上位役職者である部長および参事監である。この表示画面２１００において、課長が代決決裁をするためには、部長または参事監のチェックボックスのすぐ下に表示された代決チェックボックスをチェックさせる。図２１においては、参事監の代決のみをおこなったことを示している。
【００７９】
この際、決裁者に誤解を与えないように、権原を持たない他の代決チェックボックスは非表示とする。図２２は、ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図であり、総括の情報端末装置の表示画面に表示された内容である。図２２において、表示画面２２００は、図２１の表示画面２１００と比較するとわかるように、総括の場合は、課長の代決のみしかできないので、課長のチェックボックスのすぐ下に課長の代決チェックボックスのみを表示し、部長および参事監の代決チェックボックスは表示しない。
【００８０】
代決チェックボックスの表示／非表示は、図２３に示す、代決権テーブル２３００に基づいて決定する。このテーブルは、具体的には、たとえば図３に示した各種ＤＢ３０６に格納されている。図２３は、代決権テーブルの一例を示す説明図である。図２３において、テーブル項目には、代決される人の職員番号に対応させて、代決できる人の数と代決できる人の職員リストが当該数だけ登録されている。この代決権テーブル２３００を用いて、ある決裁者が、上位役職者の代決ができるか否かを判断し、できる場合には代決チェックボックスを表示する。
【００８１】
また、代決がおこなわれた場合は、代決された者へ、たとえば図２４に示す内容の電子メール２４００を送信する。図２４は、被代決者へ送信される電子メールの一例を示す説明図である。ただし、代決をした者が副知事の場合は、知事宛の電子メールは送信しなくてもよい。
【００８２】
図２５は、代決決裁処理の手順を示すフローチャートである。図２５のフローチャートにおいて、まず、決裁者によるシートの表示指示があったか否かを判断する（ステップＳ２５０１）。ここで、表示指示を待って、表示指示があった場合（ステップＳ２５０１：Ｙｅｓ）は、シートに表示する決裁（回覧）者を特定する（ステップＳ２５０２）。さらに、代決権テーブル２３００を参照し（ステップＳ２５０３）、表示される決裁（回覧）者（上位役職者）が当該決裁者によって代決することができるか否かを判断する（ステップＳ２５０４）。
【００８３】
ステップＳ２５０４において、代決ができる決裁（回覧）者がいない場合（ステップＳ２５０４：Ｎｏ）は、何もせずに一連の処理を終了する。一方、代決できる決裁（回覧）者が居る場合（ステップＳ２５０４：Ｙｅｓ）は、代決できる決裁（回覧）者のチェックボックスの下の代決チェックボックスを表示する（ステップＳ２５０５）。
【００８４】
つぎに、決裁者によって代決チェックボックスがＯＮにされたか否かを判断する（ステップＳ２５０６）。ここで、ＯＮされていなければ（ステップＳ２５０６：Ｎｏ）、通常通り、決裁（回覧）者（上位役職者）へ決裁文書を送信し（ステップＳ２５０７）、ステップＳ２５０９へ移行する。一方、ステップＳ２５０６において、代決チェックボックスがＯＮされていれば（ステップＳ２５０６：Ｙｅｓ）、決裁文書を決裁（回覧）者（上位役職者）へ送信することなく、図２４に示した、確認のための電子メール２４００を決裁（回覧）者（上位役職者）へ送信し（ステップＳ２５０８）、ステップＳ２５０９へ移行する。
【００８５】
ステップＳ２５０９において、別の代決チェックボックスがあるか否かを判断し、別の代決チェックボックスがある場合（ステップＳ２５０９：Ｙｅｓ）は、ステップＳ２５０６へ戻る。それ以降は、ステップＳ２５０６〜ステップＳ２５０９を繰り返し処理する。そして、ステップＳ２５０９において、別の代決チェックボックスがなくなった場合（ステップＳ２５０９：Ｎｏ）は、一連の処理を終了する。
【００８６】
以上説明したように、本実施の形態によれば、表示画面３１７，３２７に表示された各チェックボックスのＯＮ／ＯＦＦに関するチェック情報の入力を受け付け、入力が受け付けられたチェック情報をサーバ１０１へ送信し、サーバ１０１において、送信されたチェック情報を受信し、受信されたチェック情報に基づいて送信者および送信順序を決定し、決定された送信者へ決裁に関する決裁情報を送信する。また、決裁をすべき役職に関する情報およびチェックボックスを、役職順に並べて表示し、さらに、上位の役職者に対する代決決裁に関するチェックボックスを表示する。このようにすることによって、決裁ルートを簡易な操作で設定することができる。
【００８７】
また、本実施の形態によれば、決裁をすべき役職に関する情報および役職ごとに設けられたチェックボックスを合議先の各部署ごとに表示し、合議先の各部署ごとに表示する、決裁をすべき役職に関する情報および役職ごとに設けられたチェックボックスを、表示画面に表示されるタブを用いて、切り替えて表示する。さらに、表示画面３１７，３２７に表示されるタブの表示順序に基づいて送信順序を決定する。また、タブに対応する合議先の各部署に関する情報の入力を受け付け、入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報をサーバ１０１へ送信し、入力が受け付けられた合議先の各部署に関する情報をタブに表示する。このようにすることによって、他部署への決裁が必要な場合にも、そのルートを容易に設定することができる。
【００８８】
また、本実施の形態によれば、決定された送信者（決裁者）のクライアント装置が、送信された決裁情報を受信し、受信された決裁情報に対する決裁処理をする際の相談者に関する相談者情報の入力を受け付け、入力が受け付けられた相談者情報をサーバ１０１へ送信し、送信された相談者情報を受信し、受信された相談者情報にかかる相談者へ決裁情報を送信する。このようにすることによって、決裁に際し、必要な相談を容易におこなうことができる。
【００８９】
また、本実施の形態によれば、図示は省略するが、ワークフローパネル４０１において、決裁が終了したあるいは通過した階層（役職）については、その表示およびチェックボックスをグレイアウト表示するようにしてもよい。そうすることで、どこまで決裁が終了したかを一見して把握できるとともに、ルートの追加変更対象から外すことができる。
【００９０】
なお、本実施の形態で説明した電子決裁方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９１】
以上のように、本発明にかかる電子決裁システム、電子決裁方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子決裁プログラムは、官庁や自治体における決裁処理に用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムのシステム構成を示す説明図である。
【図２】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバおよびクライアント装置のハードウエア構成を示す説明図である。
【図３】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムの機能的構成を示すブロック図である。
【図４】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示される表示画面の一例を示す説明図である。
【図５】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示されるワークフローパネルの構成例を示す説明図である。
【図６】ワークフローパネル定義テーブルの一例を示す説明図である。
【図７】ロール者在否マップの内容の一例を示す説明図である。
【図８−１】ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。
【図８−２】ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。
【図８−３】追加された回議先の状態を示す説明図である。
【図９】ワークフローパネルの別の構成例（情報政策課行政情報化班のパネル構成例）を示す説明図である。
【図１０】ワークフローパネルの別の構成例（財政課総務部担当のパネル構成例）を示す説明図である。
【図１１】ワークフローパネルの別の構成例（市町村課行政班のパネル構成例）を示す説明図である。
【図１２】ワークフローパネルの別の構成例（会計課指導係のパネル構成例）を示す説明図である。
【図１３】ワークフローパネルの別の構成例（三役のパネル構成例）を示す説明図である。
【図１４】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムにおける電子決裁処理の手順を示すフローチャートである。
【図１５】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムにおける電子決裁処理の別の手順を示すフローチャートである。
【図１６】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムにおける電子決裁処理の別の手順を示すフローチャートである。
【図１７】この発明の本実施の形態にかかる電子決裁システムを構成するサーバまたはクライアント装置に表示される表示画面の一部を示す説明図である。
【図１８】選択画面（合議先選択ウインドウ）の一例を示す説明図である。
【図１９】相談が実施された状態を示す説明図である。
【図２０】相談処理の手順を示すフローチャートである。
【図２１】ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。
【図２２】ワークフローパネルの別の構成例を示す説明図である。
【図２３】代決権テーブルの一例を示す説明図である。
【図２４】被代決者へ送信される電子メールの一例を示す説明図である。
【図２５】代決決裁処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９３】
１００  ネットワーク
１０１  サーバ
１０２，１０３，１０４  クライアント装置
３０１  起案者情報端末装置
３０２  決裁者情報端末装置
３０３  決定部
３０４，３０５，３１５，３２５  送受信部
３１１，３２１  チェック情報入力部
３１２，３２２  合議先情報入力部
３１６，３２６  表示制御部
３１７，３２７  表示画面
３２４  相談者情報入力部
４０１  ワークフローパネル
５００  シート
５０１〜５０６  タブ
５１１〜５１７  チェックボックス
【図１】
2005128655.tif 000003
【図２】
2005128655.tif 000004
【図３】
2005128655.tif 000005
【図４】
2005128655.tif 000006
【図５】
2005128655.tif 000007
【図６】
2005128655.tif 000008
【図７】
2005128655.tif 000009
【図８−１】
2005128655.tif 000010
【図８−２】
2005128655.tif 000011
【図８−３】
2005128655.tif 000012
【図９】
2005128655.tif 000013
【図１０】
2005128655.tif 000014
【図１１】
2005128655.tif 000015
【図１２】
2005128655.tif 000016
【図１３】
2005128655.tif 000017
【図１４】
2005128655.tif 000018
【図１５】
2005128655.tif 000019
【図１６】
2005128655.tif 000020
【図１７】
2005128655.tif 000021
【図１８】
2005128655.tif 000022
【図１９】
2005128655.tif 000023
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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