(57)【要約】  【課題】  プロジェクトを遂行するための複数の業務の日程を示す日程情報に関連付けられた情報を、業務日程との関連づけが明確になるように検索する情報検索方法、情報検索システム、情報検索装置及びコンピュータプログラムを提供する。  【解決手段】  情報検索装置１は、プロジェクト（大業務）の遂行に必要な複数の業務の内容及び日程を示す日程情報を日程情報ＤＢ１４１に記録し、夫々の日程情報に関連付けた報告書等の情報を関連情報ＤＢ１４２に記録する。情報検索装置１は、複数の日程情報をガントチャートの形でＰＣ（表示装置）３に表示させる。また情報検索装置１は、日程情報に関連付けられている情報の検索指示を受け付けて検索を行い、情報の検索結果を、検索された情報が関連付けられている日程情報に対応づけて表示装置に日程情報と共に表示させる。【選択図】        図１
2005284976.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置が接続されており、記憶部及び演算部を備えたコンピュータを用い、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶部で記憶し、記憶部で記憶している情報を演算部で検索し、検索結果を前記表示装置に表示させる情報検索方法において、
演算部で検索した情報を示す検索結果情報を、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させることを特徴とする情報検索方法。
【請求項２】
表示装置が接続されており、受付部、記憶部及び演算部を備えたコンピュータを用い、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶部で記憶し、記憶部で記憶している情報を検索して検索結果を前記表示装置に表示させる情報検索方法において、
一又は複数の日程情報を前記表示装置に表示させるステップと、
記憶部で記憶している情報の検索指示を受付部で受け付けるステップと、
受付部で受け付けた検索指示に従って演算部で情報を検索するステップと、
演算部で検索した情報を示す検索結果情報を、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させるステップと
を含むことを特徴とする情報検索方法。
【請求項３】
一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報を記憶する手段と、夫々の日程情報に関連付けて情報を記憶する情報記憶手段と、該情報記憶手段が記憶している情報を検索する検索手段とを備える情報検索装置、及び該情報検索装置に接続された表示装置を含む情報検索システムにおいて、
前記情報検索装置は、
一又は複数の日程情報を表示する表示指示を前記表示装置へ送信する手段を備え、
前記表示装置は、
受信した前記表示指示に従って一又は複数の日程情報を表示する手段と、
前記情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を前記情報検索装置へ送信する手段とを備え、
前記情報検索装置は、更に、
前記表示装置から受信した情報の検索指示に従って前記検索手段が検索した情報を示す検索結果情報を各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて一又は複数の日程情報と共に表示する表示指示を前記表示装置へ送信する手段を備え、
前記表示装置は、更に、
受信した前記表示指示に従って、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記検索結果情報を一又は複数の日程情報と共に表示する手段を備えること
を特徴とする情報検索システム。
【請求項４】
一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報を記憶する手段と、一又は複数の日程情報を外部の表示装置に表示させる手段と、夫々の日程情報に関連付けて情報を記憶する情報記憶手段と、該情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を受け付ける検索指示受付手段と、該検索指示受付手段が受け付けた検索指示に従って情報を検索する検索手段とを備える情報検索装置において、
前記検索手段によって検索された情報を示す検索結果情報を、各情報が関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させる検索結果表示手段を備えることを特徴とする情報検索装置。
【請求項５】
前記表示装置に表示された一又は複数の日程情報に重畳して、前記情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を前記表示装置が受け付けるための検索画面を前記表示装置に表示させる手段を更に備え、
前記検索指示受付手段は、前記検索画面上で前記表示装置が受け付けた前記検索指示を受け付けるべくなしてあり、
前記検索手段は、前記表示装置に表示された一又は複数の日程情報に関連付けて前記情報記憶手段が記憶している情報の中から、前記検索指示に従って情報を検索すべくなしてあること
を特徴とする請求項４に記載の情報検索装置。
【請求項６】
前記表示装置に表示された一の日程情報の指定を受け付ける指定受付手段を更に備え、  前記検索結果表示手段は、前記指定受付手段が指定を受け付けた前記日程情報に対応付けて、前記検索手段によって検索された情報の内の前記日程情報に関連付けて前記情報記憶手段が記憶している情報を示す検索結果情報を前記表示装置に表示させるべくなしてあること
を特徴とする請求項４又は５に記載の情報検索装置。
【請求項７】
表示装置が接続されており、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶し、記憶している情報の検索指示を受け付けるコンピュータに、記憶している情報を検索して検索結果を前記表示装置に表示させるコンピュータプログラムにおいて、
コンピュータに、受け付けた検索指示に従って、記憶している情報を検索させる手順と、
コンピュータに、検索した情報を示す検索結果情報を、各情報が関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させる表示指示を生成させる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プロジェクトを遂行するための複数の業務の日程を示す日程情報に関連付けられた情報を記憶し、記憶している情報を検索して表示する情報検索方法、情報検索システム、情報検索装置、及びコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
多数人が参加して行う複数の業務から構成される一つのプロジェクトを遂行するためには、プロジェクトに含まれる複数の業務の日程を管理する必要がある。このようなプロジェクトの例としては、企画、調査及び設計等の複数の業務を経て行われる製品開発がある。従来、ガントチャートを用いた業務の日程管理が広く行われており、グループウェアを用いてこのガントチャートを多数人が参照できる日程管理システムが利用されている。図１１は、従来のガントチャートの例を示すフローチャートである。横軸は時間を示し、縦軸はプロジェクトの遂行に必要な複数の業務を示している。企画、調査及び設計などの夫々の業務の内容と業務を行う過去又は未来の日程とが時間軸に対応したバーで示されている。日程管理システムでは、ガントチャートをサーバ装置が記憶し、プロジェクトの参加者はサーバ装置に接続された端末装置を用いてガントチャートを参照する。
【０００３】
また、日程管理システムでは、夫々の業務日程に関連付けて、業務の計画書又は報告書などの情報をサーバ装置が記憶することもできる。プロジェクトの参加者は、ガントチャートを参照する場合と同様にして、サーバ装置が記憶している情報を端末装置を用いて参照することができる。
【特許文献１】特開平１１−３４５２５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述の如き日程管理システムにおいては、業務日程に関連付けられている情報をわかりやすく検索したいというニーズがある。情報を記憶しているサーバ装置が備えている検索機能を利用することにより任意のキーワードで情報を検索することは従来でも可能であるが、従来は業務日程とは無関係に検索が行われて検索結果が列挙される。このため、検索結果が得られても、検索された情報と個々の業務との関係を一目で把握することができないので、検索された情報から必要な情報を抽出することが困難であるという問題がある。
【０００５】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、業務日程に関連付けられている情報を、業務日程との関連づけが明確になるように検索することができる情報検索方法、情報検索システム、情報検索装置、及びコンピュータプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
第１発明に係る情報検索方法は、表示装置が接続されており、記憶部及び演算部を備えたコンピュータを用い、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶部で記憶し、記憶部で記憶している情報を演算部で検索し、検索結果を前記表示装置に表示させる情報検索方法において、演算部で検索した情報を示す検索結果情報を、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させることを特徴とする。
【０００７】
第２発明に係る情報検索方法は、表示装置が接続されており、受付部、記憶部及び演算部を備えたコンピュータを用い、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶部で記憶し、記憶部で記憶している情報を検索して検索結果を前記表示装置に表示させる情報検索方法において、一又は複数の日程情報を前記表示装置に表示させるステップと、記憶部で記憶している情報の検索指示を受付部で受け付けるステップと、受付部で受け付けた検索指示に従って演算部で情報を検索するステップと、演算部で検索した情報を示す検索結果情報を、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させるステップとを含むことを特徴とする。
【０００８】
第３発明に係る情報検索システムは、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報を記憶する手段と、夫々の日程情報に関連付けて情報を記憶する情報記憶手段と、該情報記憶手段が記憶している情報を検索する検索手段とを備える情報検索装置、及び該情報検索装置に接続された表示装置を含む情報検索システムにおいて、前記情報検索装置は、一又は複数の日程情報を表示する表示指示を前記表示装置へ送信する手段を備え、前記表示装置は、受信した前記表示指示に従って一又は複数の日程情報を表示する手段と、前記情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を前記情報検索装置へ送信する手段とを備え、前記情報検索装置は、更に、前記表示装置から受信した情報の検索指示に従って前記検索手段が検索した情報を示す検索結果情報を各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて一又は複数の日程情報と共に表示する表示指示を前記表示装置へ送信する手段を備え、前記表示装置は、更に、受信した前記表示指示に従って、各情報と関連付けられている日程情報に対応付けて前記検索結果情報を一又は複数の日程情報と共に表示する手段を備えることを特徴とする。
【０００９】
第４発明に係る情報検索装置は、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報を記憶する手段と、一又は複数の日程情報を外部の表示装置に表示させる手段と、夫々の日程情報に関連付けて情報を記憶する情報記憶手段と、該情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を受け付ける検索指示受付手段と、該検索指示受付手段が受け付けた検索指示に従って情報を検索する検索手段とを備える情報検索装置において、前記検索手段によって検索された情報を示す検索結果情報を、各情報が関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させる検索結果表示手段を備えることを特徴とする。
【００１０】
第５発明に係る情報検索装置は、前記表示装置に表示された一又は複数の日程情報に重畳して、前記情報記憶手段が記憶している情報の検索指示を前記表示装置が受け付けるための検索画面を前記表示装置に表示させる手段を更に備え、前記検索指示受付手段は、前記検索画面上で前記表示装置が受け付けた前記検索指示を受け付けるべくなしてあり、前記検索手段は、前記表示装置に表示された一又は複数の日程情報に関連付けて前記情報記憶手段が記憶している情報の中から、前記検索指示に従って情報を検索すべくなしてあることを特徴とする。
【００１１】
第６発明に係る情報検索装置は、前記表示装置に表示された一の日程情報の指定を受け付ける指定受付手段を更に備え、前記検索結果表示手段は、前記指定受付手段が指定を受け付けた前記日程情報に対応付けて、前記検索手段によって検索された情報の内の前記日程情報に関連付けて前記情報記憶手段が記憶している情報を示す検索結果情報を前記表示装置に表示させるべくなしてあることを特徴とする。
【００１２】
第７発明に係るコンピュータプログラムは、表示装置が接続されており、一の大業務を遂行するための複数の業務の夫々の内容及び日程を個別に示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶し、記憶している情報の検索指示を受け付けるコンピュータに、記憶している情報を検索して検索結果を前記表示装置に表示させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、受け付けた検索指示に従って、記憶している情報を検索させる手順と、コンピュータに、検索した情報を示す検索結果情報を、各情報が関連付けられている日程情報に対応付けて前記表示装置に一又は複数の日程情報と共に表示させる表示指示を生成させる手順とを含むことを特徴とする。
【００１３】
第１、第２、第３、第４及び第７発明においては、本発明に係る大業務であるプロジェクトの遂行に必要な複数の業務の内容及び日程を示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを記憶しておき、日程情報を表示装置に表示させ、情報の検索結果を表示装置に表示させる際には、検索された情報が関連付けられている日程情報に対応づけて検索結果を表示装置に日程情報と共に表示させる。
【００１４】
第５発明においては、日程情報が表示された表示装置の画面上で検索指示を受け付け、表示装置に表示された日程情報に関連付けられている情報の中から情報の検索が行われる。
【００１５】
第６発明においては、複数の日程情報が表示された表示装置の画面上で一の日程情報の指定を受け付け、検索された情報の内の指定された日程情報に関連付けられている情報の検索結果を表示装置に表示させる。
【発明の効果】
【００１６】
第１、第２、第３、第４及び第７発明にあっては、業務の計画書又は報告書などの業務に係る情報を検索した場合に、検索結果が業務の日程情報に対応付けて表示されることにより、プロジェクトの参加者は、検索された情報と業務との関係を一目で把握することができるので、検索された情報から必要な情報を容易に抽出することができるようになる。
【００１７】
第５発明にあっては、表示装置に表示されている日程情報に関連付けられている情報が選択的に検索されるので、表示されているプロジェクトの業務に関係する情報を容易に検索することができる。
【００１８】
第６発明にあっては、表示装置の画面上で指定された日程情報に関連付けられた情報の検索結果のみが表示されるので、プロジェクトの参加者は、目的とする業務の日程に関わる情報を容易に見つけだすことができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明の情報検索システムの構成及び本発明の情報検索装置の内部構成を示すブロック図である。本発明の情報検索装置１は、サーバ装置を用いて構成されており、演算を行うＣＰＵ（演算部）１１と、演算に伴って発生する一時的なデータを記憶するＲＡＭ１２と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の外部記憶装置１３と、ハードディスク等の内部記憶装置（記憶部）１４とを備えている。ＣＰＵ１１は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体２から本発明のコンピュータプログラム２０を外部記憶装置１３にて読み取り、読み取ったコンピュータプログラム２０を内部記憶装置１４に記憶させる。コンピュータプログラム２０は必要に応じて内部記憶装置１４からＲＡＭ１２へロードされ、ロードされたコンピュータプログラム２０に基づいてＣＰＵ１１は情報検索装置１に必要な処理を実行する。
【００２０】
また、情報検索装置１は、通信ネットワークＮに接続された通信部１５を備えている。通信ネットワークＮには、本発明に係る表示装置であるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３，３，…が接続されている。ＰＣ３は、キーボード及びマウス等の入力部と、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等の表示部とを備えている。ＰＣ３は、ブラウザの機能を実現するためのコンピュータプログラムを実行する等の方法によりブラウザ機能を有しており、ブラウザ機能を用いて情報検索装置１との間で通信ネットワークＮを介して情報の入出力を行うことができる。情報検索装置１は、データを通信部１５からＰＣ３へ送信し、ＰＣ３は、情報検索装置１から送信されたデータを通信ネットワークＮを介して受信し、受信したデータをブラウザ機能を用いて表示部に表示することができる。
【００２１】
情報検索装置１の内部記憶装置１４は、多数人が参加する製品開発等の一つのプロジェクトに含まれる複数の業務の内容及び日程を示す日程情報を記録する日程情報ＤＢ１４１と、日程情報に関連付けられた情報を記録する関連情報ＤＢ１４２とを備えている。
【００２２】
図２は、日程情報ＤＢ１４１が記録する日程情報の内容例を示す概念図である。プロジェクトの名称に対応して、プロジェクトに含まれる企画、報告会などの業務の内容が記録され、更に、業務内容に対応してその業務を行う日程が記録されている。プロジェクトの参加者は、ＰＣ３の入力部を操作して情報検索装置１へ日程情報の要求を送信し、要求に応じて送信された日程情報をＰＣ３の表示部に表示することにより、日程情報を参照することができる。
【００２３】
図３は、関連情報ＤＢ１４２の内容の例を示す概念図である。プロジェクト名称及び業務内容に関連付けて、情報の名称、作成者及び作成年月日が記録され、情報のファイルが記録されている。複数の業務の夫々について、複数の情報が関連付けられている。情報のファイルの内容は、報告書又は見積書等の文書データ、地図、現場写真、又は設計図等の画像データ等の業務に関係する情報である。各ファイルは、プロジェクトの参加者が作成し、ＰＣ３が情報検索装置１へ送信し、情報検索装置１が関連情報ＤＢ１４２に記録する。
【００２４】
本発明の情報検索システムでは、日程情報をＰＣ３に表示し、関連情報ＤＢ１４２が記録している情報を日程情報に関連付けて検索する処理を行う。図４、図５及び図６は、本発明の情報検索システムが行う情報検索の処理の手順を示すフローチャートである。情報検索装置１のＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２にロードしたコンピュータプログラム２０に従って以下の処理を実行し、コンピュータプログラム２０はグループウェアとしての機能を実現する。またＰＣ３はブラウザ機能を用いて以下の処理を実行する。
【００２５】
ＰＣ３は、入力装置をプロジェクトの参加者が操作することによる、プロジェクトに係る日程情報表示の要求の受付を監視する（Ｓ１）。日程情報表示の要求の受付がない場合は（Ｓ１：ＮＯ）、ＰＣ３は日程情報表示の要求の受付の監視を続行する。日程情報表示の要求を受け付けた場合は（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＰＣ３は、通信ネットワークを介して、表示すべき日程情報の要求を情報検索装置１へ送信する（Ｓ２）。情報検索装置１は、通信部１５で日程情報の要求を受信し（Ｓ３）、ＣＰＵ１１は、内部記憶装置１４が備えている日程情報ＤＢ１４１が記録しているプロジェクトに係る日程情報と、日程情報をＰＣ３の表示部に表示する際の表示形態を示す表示指示とを通信部１５にＰＣ３へ送信させる（Ｓ４）。ＰＣ３は、情報検索装置１から送信された日程情報及び表示指示を受信し（Ｓ５）、受信した表示指示に従って、受信した日程情報を表示部に表示する（Ｓ６）。
【００２６】
図７は、ＰＣ３の表示部が表示する、情報検索装置１から送信された日程情報を表示するブラウザ画面の例を示す模式図である。プロジェクトに含まれる企画、報告会、プロセス立案などの業務内容が文字で示されており、更に各業務の日程がガントチャートで示されている。またブラウザ画面中には検索ボタンが表示されており、ブラウザ画面上で検索ボタンをマウス等で指定することにより検索指示を入力することができるようになっている。プロジェクトの参加者は、夫々が使用するＰＣ３を用いて図７に示す如きブラウザ画面を参照して業務の日程を把握することができる。
【００２７】
ＰＣ３は、次に、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作してブラウザ画面上で検索ボタンを指定することによる検索指示の受付を監視する（Ｓ７）。検索指示の受付がない場合は（Ｓ７：ＮＯ）、ＰＣ３は、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作することによる終了の指示の受付を監視する（Ｓ８）。ＰＣ３は、終了の指示を受け付けた場合は（Ｓ８：ＹＥＳ）、処理を終了し、終了の指示の受付がない場合は（Ｓ８：ＮＯ）、処理をステップＳ７へ戻す。
【００２８】
ステップＳ７で検索指示を受け付けた場合は（Ｓ７：ＹＥＳ）、ＰＣ３は、検索指示を情報検索装置１へ送信する（Ｓ９）。情報検索装置１は、通信部１５で検索指示を受信し（Ｓ１０）、ＣＰＵ１１は、検索条件をＰＣ３が受け付けるためにＰＣ３の表示部に表示させる検索画面の表示形態を示す表示指示を通信部１５にＰＣ３へ送信させる（Ｓ１１）。ＰＣ３は、情報検索装置１から送信された表示指示を受信し（Ｓ１２）、受信した表示指示に従って、検索条件を受け付けるための検索画面を表示部に表示する（Ｓ１３）。
【００２９】
図８は、ＰＣ３の表示部が表示する検索画面を含むブラウザ画面の例を示す模式図である。日程情報に重畳して、検索条件を受け付けるための検索画面が表示されており、ファイル名、キーワード、作成者、作成日時、及び全文検索のいずれかの検索条件の入力が可能になっている。図８には、ファイル名に「報告」という文言を含む情報を検索する場合の例を示している。検索条件を入力した後で、ブラウザ画面上で検索開始を指定することにより、情報の検索を開始させることができるようになっている。また、ブラウザ画面上でキャンセルを指定することにより、検索を中止することができるようになっている。
【００３０】
ＰＣ３は、次に、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作することによる検索条件の受付を監視する（Ｓ１４）。検索条件の受付がなかった場合は（Ｓ１４：ＮＯ）、ＰＣ３は、図８に示す如き検索画面上でキャンセルが指定されることによる、検索のキャンセルの受付を監視する（Ｓ１５）。ＰＣ３は、検索のキャンセルを受け付けた場合は（Ｓ１５：ＹＥＳ）、処理をステップＳ７へ戻し、検索のキャンセルの受付がない場合は（Ｓ１５：ＮＯ）、処理をステップＳ１４へ戻す。
【００３１】
ステップＳ１４で検索条件を受け付けた場合は（Ｓ１４：ＹＥＳ）、ＰＣ３は、受け付けた検索指示を情報検索装置１へ送信する（Ｓ１６）。情報検索装置１は、通信部１５で検索条件を受信し（Ｓ１７）、ＣＰＵ１１は、内部記憶装置１４が備える関連情報ＤＢ１４２に記録されている情報の内、ＰＣ３の表示部に表示されているプロジェクトに係る日程情報に関連付けられている情報の中から、受信した検索条件に対応する情報を検索する（Ｓ１８）。ＣＰＵ１１は、次に、検索結果をＲＡＭ１２に記憶させ（Ｓ１９）、検索完了を示す情報を通信部１５にＰＣ３へ送信させる（Ｓ２０）。
【００３２】
ＰＣ３は、次に、検索完了を示す情報を受信し（Ｓ２１）、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作して、図７に示す如く複数の日程情報を表示しているブラウザ画面上でいずれかの日程情報を指定することによる日程情報の指定の受付を監視する（Ｓ２２）。日程情報の指定の受付がない場合は（Ｓ２２：ＮＯ）、ＰＣ３は、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作してブラウザ画面上で検索ボタンを指定することによる検索指示の受付を監視する（Ｓ２３）。ＰＣ３は、検索指示を受け付けた場合は（Ｓ２３：ＹＥＳ）、処理をステップＳ９へ戻し、検索指示の受付がない場合は（Ｓ２３：ＮＯ）、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作することによる終了の指示の受付を監視する（Ｓ２４）。ＰＣ３は、終了の指示を受け付けた場合は（Ｓ２４：ＹＥＳ）、処理を終了し、終了の指示の受付がない場合は（Ｓ２４：ＮＯ）、処理をステップＳ２２へ戻す。
【００３３】
ステップＳ２２で日程情報の指定を受け付けた場合は（Ｓ２２：ＹＥＳ）、ＰＣ３は、指定された日程情報を示す情報を情報検索装置１へ送信する（Ｓ２５）。情報検索装置１は、指定された日程情報を示す情報を通信部１５で受信し（Ｓ２６）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１２が記憶している検索結果の中から、指定された日程情報に関連付けられた一又は複数の情報を抽出する（Ｓ２７）。ＣＰＵ１１は、次に、抽出した情報を示す検索結果情報と、指定された日程情報に対応付けて検索結果情報をＰＣ３の表示部に表示させるブラウザ画面の表示形態を示す表示指示を通信部１５にＰＣ３へ送信させる（Ｓ２８）。ＰＣ３は、情報検索装置１から送信された検索結果情報及び表示指示を受信し（Ｓ２９）、受信した表示指示に従って、既に表示部に表示している複数の日程情報に加えて、指定された日程情報に対応付けて検索結果情報を表示部に表示する（Ｓ３０）。
【００３４】
図９及び図１０は、ＰＣ３の表示部が表示した検索結果情報を表示するブラウザ画面の例を示す模式図である。表示されている複数の日程情報に加えて、カーソルで指定された日程情報に対応づけて、検索された情報を示す検索結果情報が表示されている。図９には、「分析結果まとめ」の日程情報が指定された場合の例を示している。関連情報ＤＢ１４２にて図３に示す如く「分析結果まとめ」の業務内容に関連付けられている情報の内、ファイル名の中に「報告」を含む情報の検索結果情報が、「分析結果まとめ」の業務内容に関連付けられていることが視覚的に明瞭になるように関連付けられて表示されている。また図１０には、「技術部門ヒアリング」の日程情報が指定された場合の例を示している。このように、指定された日程情報に関連付けられた情報の検索結果情報のみが表示されるので、プロジェクトの参加者は、目的とする業務の日程に関わる情報を容易に見つけだすことができる。なお、日程情報が指定される都度検索結果情報が対応づけられて表示されるのではなく、検索された情報の検索結果情報が、関連付けられた日程情報に対応づけて複数の日程情報について一斉に表示される形態であってもよい。
【００３５】
ＰＣ３は、次に、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作して、図９及び図１０に示す如く検索結果情報を表示しているブラウザ画面上で一の検索結果情報を指定することによる検索結果情報の指定の受付を監視する（Ｓ３１）。検索結果情報の指定の受付がない場合は（Ｓ３１：ＮＯ）、ＰＣ３は、処理をステップＳ３７へ進める。検索結果情報の指定を受け付けた場合は（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ＰＣ３は、指定された検索結果情報を情報検索装置１へ送信する（Ｓ３２）。情報検索装置１は、指定された検索結果情報を通信部１５で受信し（Ｓ３３）、ＣＰＵ１１は、受信した検索結果情報が示す情報と、情報のＰＣ３での出力形態を示す出力指示を通信部１５にＰＣ３へ送信させる（Ｓ３４）。ＰＣ３は、情報検索装置１から送信された情報及び出力指示を受信し（Ｓ３５）、受信した出力指示に従って、情報の内容を表示部に表示するか又は印刷するか等の方法により、受信した情報の内容を出力する（Ｓ３６）。
【００３６】
ステップＳ３１で検索結果情報の指定の受付がなかった場合（Ｓ３１：ＮＯ）、又はステップＳ３６が終了した場合は、ＰＣ３は、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作してブラウザ画面上でいずれかの日程情報を指定することによる日程情報の指定の受付を監視する（Ｓ３７）。ＰＣ３は、日程情報の指定を受け付けた場合は（Ｓ３７：ＹＥＳ）、処理をステップＳ２５へ戻し、日程情報の指定の受付がない場合は（Ｓ３７：ＮＯ）、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作してブラウザ画面上で検索ボタンを指定することによる検索指示の受付を監視する（Ｓ３８）。ＰＣ３は、検索指示を受け付けた場合は（Ｓ３８：ＹＥＳ）、処理をステップＳ９へ戻し、検索指示の受付がない場合は（Ｓ３８：ＮＯ）、プロジェクトの参加者がＰＣ３の入力部を操作することによる終了の指示の受付を監視する（Ｓ３９）。ＰＣ３は、終了の指示の受付がない場合は（Ｓ３９：ＮＯ）、処理をステップＳ３１へ戻し、終了の指示を受け付けた場合は（Ｓ３９：ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００３７】
以上詳述した如く、本発明においては、プロジェクトに係る複数の業務内容及び日程を示す日程情報と夫々の日程情報に関連付けた情報とを情報検索装置１が内部記憶装置１４で記憶しておき、複数の日程情報をガントチャートの形でＰＣ３に表示させ、情報の検索結果を、この情報が関連付けられている日程情報に対応付けてＰＣ３に表示させる。これにより、プロジェクトの参加者は、業務の計画書又は報告書などの情報を検索した場合に、検索された情報と業務との関係を一目で把握することができるので、検索された情報から必要な情報を容易に抽出することができるようになる。
【００３８】
また、本発明においては、日程情報が表示されたＰＣ３の表示部の画面上で検索条件が入力され、ＰＣ３の表示部に表示された複数の日程情報に関連付けられている情報の中から情報の検索が行われるので、表示されているプロジェクトの業務に関係する情報を容易に検索することができる。
【００３９】
なお、本実施の形態においては、一のプロジェクトに係る日程情報及び情報を情報検索装置１で管理する例を示したが、本発明の情報検索装置１は、複数のプロジェクトの夫々に係る日程情報及び情報を管理することが可能である。プロジェクトの参加者は、プロジェクトを指定することにより、自分が参加しているプロジェクトの日程情報を参照することができる。
【００４０】
また本実施の形態においては、製品開発等のプロジェクトを本発明に係る大業務とした例を示したが、大業務と大業務を遂行するための複数の業務との関係は相対的なものであって、本実施の形態に示した例に限るものではない。例えば複数の小プロジェクトにより一つのプロジェクトが構成される場合、プロジェクトを大業務、小プロジェクトを業務として小プロジェクトの日程情報を管理し、更に小プロジェクトを大業務として小プロジェクトに含まれる複数の業務の日程情報を管理する形態であってもよい。
【００４１】
また本実施の形態においては、本発明に係る表示装置としてＰＣを用いる形態を示したが、これに限るものではなく、本発明に係る表示装置として情報検索装置１に接続された端末装置を用いる形態であってもよい。また本実施の形態においては、情報検索装置１にＰＣ３が接続された情報検索システムで本発明を実現する形態を示したが、これに限るものではなく、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等の表示部を備えた情報検索装置が単体で本発明を実現する形態であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の情報検索システムの構成及び本発明の情報検索装置の内部構成を示すブロック図である。
【図２】日程情報ＤＢが記録する日程情報の内容例を示す概念図である。
【図３】関連情報ＤＢの内容の例を示す概念図である。
【図４】本発明の情報検索システムが行う情報検索の処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の情報検索システムが行う情報検索の処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の情報検索システムが行う情報検索の処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】ＰＣの表示部が表示する、情報検索装置から送信された日程情報を表示するブラウザ画面の例を示す模式図である。
【図８】ＰＣの表示部が表示する検索画面を含むブラウザ画面の例を示す模式図である。
【図９】ＰＣの表示部が表示した検索結果情報を表示するブラウザ画面の例を示す模式図である。
【図１０】ＰＣの表示部が表示した検索結果情報を表示するブラウザ画面の例を示す模式図である。
【図１１】従来のガントチャートの例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４３】
１  情報検索装置
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＡＭ
１４  内部記憶装置（記憶部）
２  記録媒体
２０  コンピュータプログラム
３  ＰＣ（表示装置）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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