(57)【要約】【課題】画像形成装置において、できる限り１枚の記録紙の片面または両面に管理・登録情報の内容を印字するようにして、記録紙の無駄を少なくすること。【解決手段】管理・登録情報を蓄積する登録・管理用メモリ３０と、この登録・管理用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報を記録紙に印字するプリンタ１５とを備えた画像形成装置において、次のような制御を行う。登録・管理用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報のうち印字対象となる登録・管理情報の情報量を計数し、計数された管理・登録情報の情報量に基づいて、プリンタ１５の印字モードを設定する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理・登録情報を蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積されている管理・登録情報を記録紙に印字する印字手段とを備えた画像形成装置であって、
前記蓄積手段に蓄積されている管理・登録情報のうち印字対象となる登録・管理情報の情報量を計数する計数手段と、
該計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて、前記印字手段の印字形態を設定する制御手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御手段は、印字手段の印字形態が１ページの記録紙に複数ページ分の管理・登録情報をまとめて印字可能なＮｉｎ１形式による印字形態である場合には、前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて、前記Ｎｉｎ１形式におけるＮの値を決定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記印字手段は記録紙の両面に印字可能であるとともに、
前記制御手段は、印字手段の印字形態を、
前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量が前記Ｎｉｎ１形式による印字形態におけるＮの所定の上限値に相当する情報量を超える場合には、前記Ｎｉｎ１形式と、記録紙の両面に印字可能な両面印字形式とを組み合わせた印字形態とすることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記印字手段の印字形態が複数ある場合には、
前記制御手段は、予め定められた印字形態の優先順位にしたがい、前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて印字手段の印字形態を設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理・登録情報を蓄積する蓄積手段と、蓄積手段に蓄積されている管理・登録情報を記録紙に印字する印字手段とを備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ等の画像形成装置として、ファクシミリ送信履歴の管理情報である送信管理リスト、ファクシミリ受信履歴の管理情報である受信管理リスト等の通信管理情報や、ワンタッチダイヤル機能の登録情報であるワンタッチダイヤル登録リスト、短縮ダイヤル機能の登録情報である短縮ダイヤル登録リスト等の登録情報の管理・登録情報を、管理・登録用のメモリに蓄積するものが知られている。そして、このような画像形成装置では、管理・登録用のメモリに蓄積している管理・登録情報の内容を記録紙に印字できるようになっており、この場合、通常の印字形態で、つまり、１ページに１ページ分の情報を記録紙の片面に印字を行う印字形態で、管理・登録情報の内容を印字するようにしていた。
【０００３】
特許文献１には、複雑な両面記録機能を設けることなく、両面記録が必要であれば、ユーザがカット紙を裏返してセットすることにより、両面記録することができるようにしたファクシミリ装置が示されている。具体的には、ファクシミリ装置において、登録データリストを記録出力する際、複数ページあるときに、各ページ間において、キー入力があるまで次のページの記録出力を行わないようにした技術が示されている。また、通信管理レポートを記録出力する際にも同様に、１ページ分の記録出力を行った後、キー入力があるまで次のページの記録出力を行わないようにした技術が示されている。
【０００４】
また、特許文献２には、レポート出力装置において、ユーザが見易い文字サイズあるいはページ数を設定でき、通信履歴レポートを出力する際、設定された文字サイズに基づいて標準フォントデータを拡大・縮小し、設定されたページ数のレポートを出力するようにした技術が示されている。
【０００５】
【特許文献１】特開平６−７８０８７号公報
【特許文献２】特開２０００−１８８６５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、従来の画像形成装置においては、通常の印字形態で、管理・登録情報の内容を印字するようにしていたため、印字対象となる管理・登録情報の情報量に応じた枚数の記録紙が必要となっていた。記録紙の１ページに印字可能な情報量は予め定められており、この情報量を、印字対象となる管理・登録情報の情報量が超える場合には、複数枚の記録紙が必要となり、記録紙が無駄となっていた。
そこで、本発明では、画像形成装置において、印字対象となる管理・登録情報の情報量に応じて印字形態を設定することにより、できる限り１枚の記録紙の片面または両面に管理・登録情報の内容を印字するようにして、記録紙の無駄を少なくすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段を説明する。
すなわち、請求項１においては、管理・登録情報を蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積されている管理・登録情報を記録紙に印字する印字手段とを備えた画像形成装置であって、前記蓄積手段に蓄積されている管理・登録情報のうち印字対象となる登録・管理情報の情報量を計数する計数手段と、該計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて、前記印字手段の印字形態を設定する制御手段とを備えるものである。
【０００８】
請求項２においては、前記制御手段は、印字手段の印字形態が１ページの記録紙に複数ページ分の管理・登録情報をまとめて印字可能なＮｉｎ１形式による印字形態である場合には、前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて、前記Ｎｉｎ１形式におけるＮの値を決定するものである。
【０００９】
請求項３においては、前記印字手段は記録紙の両面に印字可能であるとともに、前記制御手段は、印字手段の印字形態を、前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量が前記Ｎｉｎ１形式による印字形態におけるＮの所定の上限値に相当する情報量を超える場合には、前記Ｎｉｎ１形式と、記録紙の両面に印字可能な両面印字形式とを組み合わせた印字形態とするものである。
【００１０】
請求項４においては、前記印字手段の印字形態が複数ある場合には、前記制御手段は、予め定められた印字形態の優先順位にしたがい、前記計数手段により計数された管理・登録情報の情報量に基づいて印字手段の印字形態を設定するものである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の効果として、以下に示すような効果を奏する。
すなわち、請求項１に示すような画像形成装置によれば、ユーザが印字手段の印字形態を設定しなくても、印字する情報量に応じて自動的に適切な印字形態が設定でき、できる限り１枚の記録紙の片面に管理・登録情報の内容を印字することができる。これにより、記録紙の無駄を少なくすることができる。
【００１２】
請求項２に示すような画像形成装置によれば、ユーザが印字手段の印字形態を設定しなくても、印字する情報量に応じて自動的に適切な印字形態が設定でき、複数ページ分の管理・登録情報の内容を１ページの記録紙にまとめて印字することができる。これにより、記録紙の無駄を少なくすることができる。
【００１３】
請求項３に示すような画像形成装置によれば、１枚の記録紙に印字可能な情報量が増え、記録紙の無駄を少なくすることができる。
【００１４】
請求項４に示すような画像形成装置によれば、管理・登録情報の情報量に応じてユーザが所望する印字形態で管理・登録情報を記録紙に印字することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
次に、発明を実施するための最良の形態を添付の図面を用いて説明する。
図１は本発明の画像形成装置を適用する複合機の制御構成の一実施例を示す図、図２は送信管理レポートを示す図、図３は受信管理レポートを示す図、図４はワンタッチダイヤル登録リストを示す図、図５は短縮ダイヤル登録リストを示す図、図６は２ｉｎ１モードによる印字の一例を示す図、図７は４ｉｎ１モードによる印字の一例を示す図、図８は２ｉｎ１両面モードによる印字の一例を示す図、図９は小冊子モードによる印字の一例を示す図である。
【００１６】
まず、本発明の画像形成装置を適用する複合機の概略構成について、図１を用いて説明する。複合機は、ファクシミリ機能とコピー機能とを備える。複合機には、制御手段であるＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、スキャナ１４、プリンタ１５、画像メモリ１６、コーデック（符号化・復号化器）１７、モデム１８、ＮＣＵ（ネットワーク制御部）１９、表示部２０、操作部２１、ＬＡＮインターフェイス２５、管理・登録情報を蓄積する蓄積手段である管理・登録用メモリ３０が備えられ、前記の各部がバス１０を介して、通信可能に接続されている。
【００１７】
ＭＰＵ１１は、操作部２１への入力操作等に基づいて、複合機の各部を制御する制御手段である。ＲＯＭ１２には、複合機を制御する制御プログラム等が記憶されている。また、ＲＯＭ１２には、後述するリスト件数計数用プログラム１２ａおよび印字モード設定用プログラム１２ｂとが記憶されている。ＲＡＭ１３には、複合機の制御状態等の各種情報が一時的に記憶される。
【００１８】
画像読取部であるスキャナ１４は、写真、文書、図面等の原稿を光学的に走査（スキャン）して、その反射光や透過光の強度を計測し、これをＡＤ変換（アナログ−デジタル変換）して、イメージデータである原稿画像を出力する。画像メモリ１６には、スキャナ１４で読み取られた原稿画像や、モデム１８を介して受信した受信画像等のイメージデータが一時的に記憶される。
【００１９】
表示部２０は、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）で構成され、複合機の動作状態等の各種情報（文字メッセージ）を表示したり、コピー機能またはファクシミリ機能を利用する際の操作手順を表示したりするのに使用される。
【００２０】
コーデック１７は、一方では符号化器として機能し、スキャナ１４で読み取られた原稿画像を、バス１０を介して送信するために、例えば、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式により符号化（エンコード）する。また、他方では復号化器として機能し、符号化されているイメージデータを、復号化（デコード）する。モデム１８は、ＩＴＵ（国際電気通信連合）勧告に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、送受信データの変調および受信データの復調を行う。ＮＣＵ（ネットワーク制御部）１９は、通信回線（電話回線）との接続制御を行い、また、相手先の電話番号（ファクシミリ番号を含む）に対応したダイヤル信号の送出および着信を検出する。さらに、複合機は、ＬＡＮインターフェイス２５によりＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）２６を通じて、外部のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２７やサーバ２８等と接続可能となっている。
【００２１】
操作部２１には、複合機を操作するための入力手段として、コピー枚数や送信先電話番号を入力するためのテンキーや、ファクシミリ送信先電話番号が登録されるワンタッチダイヤルキー、コピーまたはファクシミリ送信などを開始させるスタートキー、コピー機能とファクシミリ機能とを切り替えるモード切換キー、複合機の各種メニューを表示部２０に表示させるためのメニューキー等、各種操作キーが設けられている。これらの操作キーの入力操作はＭＰＵ１１に伝えられ、この入力操作に基づいて複合機の制御が行われる。また、操作部２１には、プリンタ１５の印字形態（印字モード）を切り替えるための印字モード切替キー２２が配置されている。
【００２２】
画像記録部であるプリンタ１５は、電子写真方式で構成され、スキャナ１４で出力された原稿画像や、モデム１８を介して受信した受信画像を記録紙に記録（印字）する。また、プリンタ１５は両面印字可能となっている。そして、本実施例では、プリンタ１５は、後述するように、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報の内容を記録紙に印字する手段として機能する。
【００２３】
プリンタ１５には、１ページに１ページ分の情報を記録紙の片面に印字可能な印字形態（以下、「通常モード」と言う。）という以外にも、例えば、両面形式の印字モード、Ｎｉｎ１形式の印字モード、小冊子形式の印字モードのような印字形態（印字モード）がある。そして、プリンタ１５の印字モードは、操作部２１に設けられる印字モード切替キー２２を操作することにより選択的に切替可能となっている。
【００２４】
両面形式の印字モード（以下、「両面モード」と言う。）は、記録紙の両面に印字可能な印字モードである。
Ｎｉｎ１形式の印字モード（以下、「Ｎｉｎ１モード」と言う。）は、１枚の記録紙の片面に、つまり１ページの記録紙にＮページ分の情報を記録紙の片面にまとめて印字可能な印字モードである。Ｎは２以上の整数であるが、印字される文字のサイズ等を考慮すると、例えば、２、４、８、１６がＮの値として適当である。また、６、９等であってもよい。Ｎが２である場合には、２ｉｎ１モードとなり、図６に示すように、１ページの記録紙に２ページ分の情報をまとめて印字可能となる。なお、図示したレイアウトに限定されるものではない。
また、Ｎが４である場合には、４ｉｎ１モードとなり、図７に示すように、１ページの記録紙に４ページ分の情報をまとめて印字可能となる。図７には、４ｉｎ１モードの２通りのレイアウトを示している。なお、図示したレイアウトに限定されるものではない。
【００２５】
両面モードとＮｉｎ１モードとを組み合わせた印字モード（以下、「Ｎｉｎ１両面モード」と言う。）も可能となっている。このＮｉｎ１両面モードは、１枚の記録紙の両面にそれぞれＮページ分の情報をまとめて印字可能な印字モードであり、Ｎｉｎ１両面モードによれば、１枚の記録紙に２Ｎページ分の情報をまとめて印字可能となる。Ｎが２である場合には、２ｉｎ１両面モードとなり、図８に示すように、１枚の記録紙に４ページ分の情報をまとめて印字可能となる。なお、図示したレイアウトに限定されるものではない。
【００２６】
この２ｉｎ１両面モードの１形態として、小冊子形式の印字モード（以下、「小冊子モード」と言う。）がある。この小冊子モードは、図９に示すように、レイアウトが記録紙を２つ折りにしたときにページ順に並ぶようになっており、小冊子モードによれば、１枚の記録紙に４ページ分の情報をまとめて印字可能となる。なお、図示したレイアウトに限定されるものではない。
【００２７】
管理・登録用メモリ３０には、複合機の管理・登録情報である通信管理リストと登録リストが蓄積されている。通信管理リストは複合機の通信履歴の管理情報であり、該通信管理リストにはファクシミリ送信履歴の管理情報である送信管理リスト３１、ファクシミリ受信履歴の管理情報である受信管理リスト３２等が含まれる。登録リストは複合機の通信先（通信相手）の登録情報であり、該登録リストにはワンタッチダイヤル機能の登録情報であるワンタッチダイヤル登録リスト３３、短縮ダイヤル機能の登録情報である短縮ダイヤル登録リスト３４等が含まれる。
【００２８】
管理・登録用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報の内容は、プリンタ１５により記録紙に印字可能となっている。図２乃至図５には、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報の内容を記録紙にリスト形式で印字した一例を示している。
【００２９】
図２は、送信管理リスト３１の内容をリスト形式で印字した送信管理レポートの一例である。送信管理レポートには、「Ｎｏ．」と示される送信番号、「相手先名」と示される送信先の表示、「モード」と示される送信した画質、「開始日時」と示される送信を開始した日時、「時間」と示される送信に要した時間、「枚数」と示される送信枚数、「結果」と示される送信の結果、「備考」と示されるその他の情報が１件ごとに記録されている。図２には、４件分の内容が印字されている。そして、これらの「Ｎｏ．」、「相手先名」、「モード」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「結果」、「備考」の項目が１件ごとに管理・登録用メモリ３０に蓄積されている送信管理リスト３１の内容となっている。複合機において、ファクシミリ送信を行うたびに、このときのファクシミリ送信の管理情報が１件分のリスト情報として送信管理リスト３１に追加される。
【００３０】
図３は、受信管理リスト３２の内容をリスト形式で印字した受信管理レポートの一例である。受信管理レポートには、「Ｎｏ．」と示される受信番号、「相手先名」と示される送信元の表示、「モード」と示される受信した画質、「開始日時」と示される受信を開始した日時、「時間」と示される受信に要した時間、「枚数」と示される受信枚数、「結果」と示される受信の結果、「備考」と示されるその他の情報が１件ごとに記録されている。図３には、４件分の内容が印字されている。そして、これらの「Ｎｏ．」、「相手先名」、「モード」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「結果」、「備考」の項目が１件ごとに管理・登録用メモリ３０に蓄積されている受信管理リスト３２の内容となっている。複合機において、ファクシミリ受信を行うたびに、このときのファクシミリ受信の管理情報が１件分のリスト情報として受信管理リスト３２に追加される。
【００３１】
図４は、ワンタッチダイヤル登録リスト３３の内容をリスト形式で印字したワンタッチダイヤルリストの一例である。ワンタッチダイヤルリストには、「Ｎｏ．」と示される操作部２１に配置されるワンタッチダイヤルキーの番号、「相手先名」と示される相手先の表示、「ダイヤル番号」と示される相手先の電話番号（ファクシミリ番号）、「備考」と示されるその他の情報が１件ごとに記録されている。図４には、４件分の内容が印字されている。そして、これらの「Ｎｏ．」、「相手先名」、「ダイヤル番号」、「備考」の項目が１件ごとに管理・登録用メモリ３０に蓄積されているワンタッチダイヤル登録リスト３３の内容となっている。操作部２１において、ワンタッチダイヤルの登録操作を行うことによってワンタッチダイヤルを登録するたびに、このときのワンタッチダイヤルの登録情報が１件分のリスト情報としてワンタッチダイヤル登録リスト３３に追加される。
【００３２】
図５は、短縮ダイヤル登録リスト３４の内容をリスト形式で印字した短縮ダイヤルリストの一例である。短縮ダイヤルリストには、「Ｎｏ．」と示される短縮ダイヤルの番号、「相手先名」と示される相手先の表示、「ダイヤル番号」と示される相手先の電話番号（ファクシミリ番号）、「備考」と示されるその他の情報が１件ごとに記録されている。図５には、４件分の内容が印字されている。そして、これらの「Ｎｏ．」、「相手先名」、「ダイヤル番号」、「備考」の項目が１件ごとに管理・登録用メモリ３０に蓄積されている短縮ダイヤル登録リスト３４の内容となっている。操作部２１において、短縮ダイヤルの登録操作を行うことによって、短縮ダイヤルを登録するたびに、このときの短縮ダイヤルの登録情報が１件分のリスト情報として短縮ダイヤル登録リスト３４に追加される。
【００３３】
次に、プリンタ１５により管理・登録用メモリ３０に蓄積されている管理・登録情報の内容を記録紙に印字する場合の制御について説明する。なお、この場合、フォントサイズを一定としておく。
以下においては、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている送信管理リスト３１の内容を印字する場合について説明することとし、登録・管理用メモリ３０に蓄積されている他の登録・管理情報（受信管理リスト３２、ワンタッチダイヤル登録リスト３３、短縮ダイヤル登録リスト３４）の内容を記録紙に印字する場合についての説明は省略することとする。登録・管理用メモリ３０に蓄積されている他の登録・管理情報の内容についても、送信管理リスト３１の場合と同様にして印字される。
【００３４】
管理・登録用メモリ３０に蓄積されている送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する場合には、操作部２１での入力操作により、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている登録・管理情報のうち、送信管理リスト３１を印字対象として選択する。そして、ＭＰＵ１１は、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている送信管理リスト３１の情報量、つまり、リスト件数Ｌを計数する。このとき、ＭＰＵ１１は、管理・登録用メモリ３０に蓄積されている送信管理リスト３１のリスト件数Ｌを計数する計数手段として機能する。このＭＰＵ１１のリスト件数計数処理は、具体的には、ＭＰＵ１１がＲＯＭ１２に記憶されているリスト件数計数用プログラム１２ａを読み出してＲＡＭ１３で展開することにより実行される。
【００３５】
次に、ＭＰＵ１１は、計数した送信管理リスト３１のリスト件数Ｌと、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐとを比較する。１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐは、記録紙のサイズに応じて予め定められており、フォントサイズが一定の場合には、例えば、Ａ４サイズ（縦向き）の記録紙には２０件のように定められている。このため、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超えている場合には（Ｌ＞Ｐ）、通常モードの設定で印字を行うと、送信管理レポートが複数枚の記録紙にわたって作成されてしまう。
【００３６】
そこで、本実施例では、送信管理リスト３１の内容をできる限り１枚の記録紙の片面または両面に印字するように、言い換えれば、送信管理レポートをできる限り１枚の記録紙の片面または両面で作成するように、プリンタ１５の印字モードを制御するようにしている。このとき、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを設定する制御手段として機能する。このＭＰＵ１１の印字モード設定処理は、具体的には、ＭＰＵ１１がＲＯＭ１２に記憶されている印字モード設定用プログラム１２ｂを読み出してＲＡＭ１３で展開することにより実行される。
【００３７】
以下に述べるプリンタ１５の印字モードの制御についての第１実施例では、送信管理レポートをできる限り１枚の記録紙の片面（１ページ）で作成するようにしている。具体的には、印字モードをＮｉｎ１モードに優先的に設定して、送信管理レポートを作成するように制御している。なお、Ｎｉｎ１モードにおけるＮの値としては、２、４、８が設定可能、つまり、２ｉｎ１モード、４ｉｎ１モード、８ｉｎ１モードの設定で印字可能となっている。このように、Ｎの上限値を８としている。
【００３８】
前述した比較の結果、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超えない場合には（Ｌ≦Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを通常モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。
一方、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超える場合には（Ｌ＞Ｐ）、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌに応じて以下のような制御を行う。
【００３９】
計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの２倍以下の場合には（Ｐ＜Ｌ≦２Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを２ｉｎ１モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、２ページ分の情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の片面（１ページ）にまとめた送信管理レポートが作成できる。
【００４０】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの２倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの４倍以下の場合には（２Ｐ＜Ｌ≦４Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを４ｉｎ１モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、４ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の片面（１ページ）にまとめた送信管理レポートが作成できる。
【００４１】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの４倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの８倍以下の場合には（４Ｐ＜Ｌ≦８Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、８ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の片面（１ページ）にまとめた送信管理レポートが作成できる。
【００４２】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの８倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの１６倍以下の場合には（８Ｐ＜Ｌ≦１６Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。この場合には、送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、Ｎの上限値が８であるＮｉｎ１モードにおける１ページの記録紙に印字可能なリスト件数８Ｐを超えているため、Ｎｉｎ１モードで印字を行うと、複数ページの送信管理レポートが作成されてしまう。したがって、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１両面モードに設定することにより、１６ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成できる。
【００４３】
さらに、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの１６倍を超える場合には（Ｌ＞１６Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。この場合には、８ｉｎ１両面モードで印字を行っても、複数枚の送信管理レポートが作成されることとなる。
なお、複合機が、複数の給紙カセットを備え、異なるサイズの記録紙を給紙可能な構成である場合には、より大きいサイズの記録紙を給紙して送信管理レポートを作成するようにしてもよい。例えば、Ａ４サイズの記録紙からＢ４サイズの記録紙に変更して給紙を行うことにより、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数が増加するため、リスト件数Ｌが１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐ（Ａ４サイズ）の１６倍を超える場合であっても（Ｌ＞１６Ｐ）、リスト件数Ｌが１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐ´（Ｂ４サイズ）の１６倍以内の場合には（Ｌ≦１６Ｐ´）、１枚の記録紙の両面に送信管理レポートを作成できるようになる。
【００４４】
以上のプリンタ１５の印字モード制御についての第１実施例では、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌに基づいて、プリンタ１５の印字モードを設定し、また、Ｎｉｎ１モードにおけるＮの値を決定するように制御している。これにより、ユーザがプリンタ１５の印字モードを設定しなくても、印字する情報量（リスト件数Ｌ）に応じて自動的に適切な印字モードが設定できる。そして、複数ページ分の情報量（リスト件数Ｌ）をできる限り１枚の記録紙の片面にまとめた送信管理レポートが作成でき、記録紙の無駄を少なくすることができる。
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、Ｎｉｎ１モードによる１ページの記録紙に印字可能なリスト件数の上限値（Ｎの値が上限値である場合）を超える場合には、プリンタ１５の印字モードをＮｉｎ１モードと両面モードとを組み合わせたＮｉｎ１両面モードに設定するように制御している。これにより、１枚の記録紙に印字可能な情報量（リスト件数Ｌ）が増え、記録紙の無駄を少なくすることができる。なお、以上では、Ｎｉｎ１モードにおけるＮのとり得る値を、２、４、８として説明したが、これ以外にも、６、９や１６等であってもよい。
【００４５】
以上の第１実施例では、プリンタ１５の印字モードをＮｉｎ１モードに優先的に設定することにより、送信管理レポートをできる限り１枚の記録紙の片面で作成するような制御を行うようにしているが、以下に述べるプリンタ１５の印字モードの制御についての第２実施例では、送信管理レポートを記録紙の両面に印字して、できる限り送信管理レポートの文字のサイズが大きくなるようにしている。具体的には、印字モードを両面モードまたはＮｉｎ１両面モードに優先的に設定して、送信管理レポートを作成するように制御している。なお、前述した第１実施例と同様に、Ｎｉｎ１モードにおけるＮの値としては、２、４、８（上限値）が設定可能、つまり、２ｉｎ１モード、４ｉｎ１モード、８ｉｎ１モードの設定で印字可能となっている。
【００４６】
計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌと、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐとの比較の結果、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超えない場合には（Ｌ≦Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを通常モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。
一方、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超える場合には（Ｌ＞Ｐ）、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌに応じて以下のような制御を行う。
【００４７】
計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐを超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの２倍以下の場合には（Ｐ＜Ｌ≦２Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、２ページ分の情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成できる。この場合、前述した第１実施例の２ｉｎ１モードの場合よりも送信管理レポートの文字のサイズが大きくなる。
【００４８】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの２倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの４倍以下の場合には（２Ｐ＜Ｌ≦４Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを２ｉｎ１両面モード（小冊子モードを含む）に設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、４ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成できる。この場合、前述した第１実施例の４ｉｎ１モードの場合よりも送信管理レポートの文字のサイズが大きくなる。
【００４９】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの４倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの８倍以下の場合には（４Ｐ＜Ｌ≦８Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを４ｉｎ１両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、８ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成できる。この場合、前述した第１実施例の８ｉｎ１モードの場合よりも送信管理レポートの文字のサイズが大きくなる。
【００５０】
また、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの８倍を超え、かつ、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの１６倍以下の場合には（８Ｐ＜Ｌ≦１６Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。これにより、１６ページ分までの情報量（リスト件数Ｌ）を１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成できる。
【００５１】
さらに、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌが、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐの１６倍を超える場合には（Ｌ＞１６Ｐ）、ＭＰＵ１１は、プリンタ１５の印字モードを８ｉｎ１両面モードに設定し、送信管理リスト３１の内容を記録紙に印字する。この場合には、８ｉｎ１両面モードで印字を行っても、複数枚の送信管理レポートが作成されることとなる。
なお、複合機が、複数の給紙カセットを備え、異なるサイズの記録紙を給紙可能な構成である場合には、より大きいサイズの記録紙を給紙して送信管理レポートを作成するようにしてもよい。例えば、Ａ４サイズの記録紙からＢ４サイズの記録紙に変更して給紙を行うことにより、１ページの記録紙に印字可能なリスト件数が増加するため、リスト件数Ｌが１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐ（Ａ４サイズ）の１６倍を超える場合であっても（Ｌ＞１６Ｐ）、リスト件数Ｌが１ページの記録紙に印字可能なリスト件数Ｐ´（Ｂ４サイズ）の１６倍以内の場合には（Ｌ≦１６Ｐ´）、１枚の記録紙の両面に送信管理レポートを作成できるようになる。
【００５２】
以上のプリンタ１５の印字モード制御についての第２実施例では、計数された送信管理リスト３１のリスト件数Ｌに基づいて、プリンタ１５の印字モードを設定し、また、Ｎｉｎ１両面モードにおけるＮの値を決定するように制御している。これにより、ユーザがプリンタ１５の印字モードを設定しなくても、印字する情報量（リスト件数Ｌ）に応じて自動的に適切な印字モードが設定できる。そして、複数ページ分の情報量（リスト件数Ｌ）をできる限り１枚の記録紙の両面にまとめた送信管理レポートが作成でき、記録紙の無駄を少なくすることができる。なお、以上では、Ｎｉｎ１モードにおけるＮのとり得る値を、２、４、８として説明したが、これ以外にも、６、９や１６等であってもよい。
【００５３】
以上に述べたように、第１実施例では、プリンタ１５の印字モードをＮｉｎ１モードに優先的に設定して送信管理レポートを作成するように制御しており、また、第２実施例では、プリンタ１５の印字モードを両面モードまたはＮｉｎ１両面モードに優先的に設定して送信管理レポートを作成するように制御している。
また、これらの第１実施例、第２実施例に替えて、複合機が、複数の給紙カセットを備え、異なるサイズの記録紙を給紙可能な構成である場合には、情報量（リスト件数Ｌ）に応じたサイズの記録紙を給紙して送信管理レポートを作成するように制御してもよい。この場合、情報量（リスト件数Ｌ）に応じたサイズの記録紙を給紙して送信管理レポートを作成する印字モードに優先的に設定するように制御する。つまり、情報量（リスト件数Ｌ）に応じて記録紙サイズの変更が優先して行われるように制御する。そして、給紙可能な最大サイズの記録紙に印字可能なリスト件数を情報量（リスト件数Ｌ）が超えた場合には、印字モードをＮｉｎ１モード、または、両面モードもしくはＮｉｎ１両面モードに設定して送信管理レポートを作成するように制御する。
【００５４】
このように、プリンタ１５の印字モードが複数ある場合、予め定められた優先順位にしたがって、送信管理レポートを作成する際に情報量（リスト件数Ｌ）に応じて設定される印字モード（例えば、Ｎｉｎ１モード、両面モードまたはＮｉｎ１両面モード、記録紙サイズの変更）が設定される。この印字モードの優先順位の設定は、例えば操作部２１に設けられる印字モード切替キー２２を操作することにより行うようにする。
【００５５】
このように、印字モードの優先順位を予め設定しておくことにより、印字する情報量（リスト件数Ｌ）に応じてユーザが所望する印字モードで送信管理レポートを作成することができる。なお、プリンタ１５の印字モードの優先順位の設定は、前述した場合に限られず、プリンタ１５の有する印字モードに応じて適宜変更することができる。例えば、第１実施例、第２実施例の場合、記録紙サイズの変更を、８ｉｎ１両面モードの設定より先に行うようにしてもよい。また、記録紙サイズの変更を優先的に行う場合、Ｎｉｎ１モードまたは両面モードの設定を、給紙可能な最大サイズの記録紙への変更より先に行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の画像形成装置を適用する複合機の制御構成の一実施例を示す図。
【図２】送信管理レポートを示す図。
【図３】受信管理レポートを示す図。
【図４】ワンタッチダイヤル登録リストを示す図。
【図５】短縮ダイヤル登録リストを示す図。
【図６】２ｉｎ１モードによる印字の一例を示す図。
【図７】４ｉｎ１モードによる印字の一例を示す図。
【図８】２ｉｎ１両面モードによる印字の一例を示す図。
【図９】小冊子モードによる印字の一例を示す図。
【符号の説明】
【００５７】
１１  ＭＰＵ
１５  プリンタ
１８  モデム
１９  ＮＣＵ
３０  登録・管理用メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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