(57)【要約】 【目的】  処理の変更があっても、配送先の領域の属性の再設定だけで変更後の状況にあった適切な分類、配送を実現する情報分類配送装置を提供する。【構成】  仕分情報管理部３には、情報を仕分け、領域に配送するための条件が記述された仕分情報を保持、管理している。また、配送先管理部１３は、配送先の候補となりうる複数の領域に関する情報を保持、管理している。情報認識部２は、配送すべき情報を認識すると、情報配送部４に送る。情報配送部４内の情報解析部１１は、配送すべき情報の有する属性を解析し、また、配送先属性解析部１２は、配送先管理部１３が保持している領域に関する情報を用いて、配送先となりうる領域の属性を解析する。情報配送部４は、これらの解析結果に基づき、仕分情報管理部３内の仕分情報に従い、配送すべき情報の仕分を行なって、適切な領域に情報を配送する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
属性が付された複数の領域を有し、存在する領域の属性を含む属性が付与された情報を、複数の前記領域のうちのある領域から他の領域に配送する情報分類配送装置において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を管理する仕分情報管理部と、情報を配送する領域を決定して該領域に該情報を配送する情報配送部を具備し、前記情報配送部は、配送対象の情報の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定することを特徴とする情報分類配送装置。
【請求項２】
属性が付された複数の領域を有し、複数の前記領域のうちのある領域に存在する属性が付された情報を複数の前記領域のうちの他の領域に配送する情報分類配送装置において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を管理する仕分情報管理部と、情報を配送する領域を決定して該領域に該情報を配送する情報配送部を具備し、前記情報配送部は、配送対象の情報の属性と、該情報が存在する領域の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定することを特徴とする情報分類配送装置。
【請求項３】
属性が付された複数の領域を有し、存在する領域の属性を含む属性が付与された情報を、複数の前記領域のうちのある領域から他の領域に配送する情報分類配送方法において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を仕分情報管理部により管理しており、配送対象の情報の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定し、該領域に前記配送対象の情報を情報配送部が配送することを特徴とする情報分類配送方法。
【請求項４】
属性が付された複数の領域を有し、複数の前記領域のうちのある領域に存在する属性が付された情報を複数の前記領域のうちの他の領域に配送する情報分類配送方法において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を仕分情報管理部により管理しており、配送対象の情報の属性と、該情報が存在する領域の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定し、該領域に前記配送対象の情報を情報配送部が配送することを特徴とする情報分類配送方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報を適切な処理領域に配送するための機能を有する情報分類配送装置および情報分類配送方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
情報は、種々の場面で適切な処理領域に配送される。例えば、計算機のメモリ上の領域間でのコピーや移動といった転送から、記憶装置上のファイルの読み書きやコピー、さらには、ネットワークを介した電子メールの送受信に至るまで、様々な場面において情報の配送が行なわれる。情報が配送される際には、配送される先の領域が適切に決定されなければならない。例えば、計算機上の情報を、その情報を処理するのに最適な計算機メモリ領域に配送しておき、処理に備えておけば、処理効率を向上させることができる。ここで、計算機メモリ領域は、主記憶装置及び補助記憶装置など、計算機システム上の記憶領域を示す。以下同様である。配送先の領域が予め一意に決定されている場合には、その配送先に情報を配送すればよい。しかし、配送先の領域を固定せず、状況に応じて配送先を決定したい場合もある。このような場合には、情報の配送時に配送先を決定し、配送を行なう必要がある。以下、このように配送時に配送先を決定する技術について述べる。
【０００３】
まず、情報フィルタリングシステムについて述べる。情報フィルタリングシステムは、メールボックスに格納された受信メールについて、受信メールの内容や属性（優先度等）に基づいて、必要なメールだけを選択したり、キーワードに基づいてメールをメールボックスの所有者がアクセス可能な計算機メモリ領域群に再配布するシステムの総称である。例えば、非特許文献１に記載されているＯｂｊｅｃｔＬｅｎｓ等がある。
【０００４】
情報フィルタリングシステムの選択および分類は、予め定められた規則に従って、自動的に指定された方法でメールの選択および分類がなされる。規則は、メールの内容や属性と、例えば、名前，アドレス，識別子属性といったごく一部の再配布先の計算機メモリ領域群の属性に基づいて記述される。この規則は情報フィルタリングシステムの中で保持、管理されている。例えば、特定のメールの再配布先の計算機メモリ領域を変更する場合には、規則を変更するほかない。そのため、規則を定義する際に、再配布先の計算機メモリ領域群について、設定されているアクセス権が適切か、再配布先として適切な領域か等といった種々の項目を十分吟味した上で定義する必要がある。
【０００５】
次に、電子メールシステムについて述べる。電子メールシステムは指定された宛先に応じたメールボックスに電子メールを配布する。電子メールの宛先の決定は送信時の宛先指定によって行なわれ、送信時においても配送先のメールボックスの属性は名前，アドレス，識別子属性程度しか電子メールシステムから参照されない。
【０００６】
さらにバックアップシステムについて述べる。特定の計算機メモリ領域を、万一の出来事の用心のため、バックアップするためのシステムである。特定の計算機メモリ領域を、別の計算機メモリに複写するという配送が行なわれる。バックアップの設定者は、どの領域をどの領域に複写するかを設定するが、複写先の領域は、複写元が決まれば複写先も決まるような一意の設定を行なう。複写時に複写先の属性に応じて複写先を変更することがないので、設定時に、複写先の容量やアクセス権等を吟味する必要がある。
【０００７】
上述したいずれの技術も、処理とその処理に最適な計算機メモリ領域が決まっていて、変更がなければ、十分な支援になっている。しかし、例えば、オフィスなどで行なわれる処理は、処理が複雑になって処理を分割する等、変更が多々ある。それに付随して、処理に最適な計算機メモリ領域も容量やアクセス権や場所等が変更される。この場合、上述の従来技術では、装置中にある分類、配送の規則を変更したり、さらに配送先の計算機メモリ領域の設定を再設定するといった煩わしい操作が必要になる。このような煩わしい再設定の必要性は、処理に変更がつきものであるという性質上、なくすことはできない。このため、従来技術では、処理の変更が多い処理分野では、十分な効果を発揮することはできなかった。
【０００８】
【非特許文献１】「情報処理」，Ｖｏｌ．３４，Ｎｏ．８，１９９３年８月号，ｐｐ．１０２８−１０３６
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、処理の変更があっても、分類、配送の規則を変更することなく、配送先の計算機メモリ領域の属性の再設定だけで、変更後の状況にあった適切な分類、配送を実現する情報分類配送装置及び情報分類配送方法を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、請求項１に記載の発明においては、属性が付された複数の領域を有し、存在する領域の属性を含む属性が付与された情報を、複数の前記領域のうちのある領域から他の領域に配送する情報分類配送装置において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を管理する仕分情報管理部と、情報を配送する領域を決定して該領域に該情報を配送する情報配送部を具備し、前記情報配送部は、配送対象の情報の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定することを特徴とするものである。
【００１１】
同様に請求項３に記載の発明においては、属性が付された複数の領域を有し、存在する領域の属性を含む属性が付与された情報を、複数の前記領域のうちのある領域から他の領域に配送する情報分類配送方法において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を仕分情報管理部により管理しており、配送対象の情報の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定し、該領域に前記配送対象の情報を情報配送部が配送することを特徴とするものである。
【００１２】
また本発明は、請求項２に記載の発明においては、属性が付された複数の領域を有し、複数の前記領域のうちのある領域に存在する属性が付された情報を複数の前記領域のうちの他の領域に配送する情報分類配送装置において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を管理する仕分情報管理部と、情報を配送する領域を決定して該領域に該情報を配送する情報配送部を具備し、前記情報配送部は、配送対象の情報の属性と、該情報が存在する領域の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定することを特徴とするものである。
【００１３】
同様に請求項４に記載の発明においては、属性が付された複数の領域を有し、複数の前記領域のうちのある領域に存在する属性が付された情報を複数の前記領域のうちの他の領域に配送する情報分類配送方法において、前記領域の属性及び前記情報の属性に基づいて情報の配送先の領域を決定するための仕分情報を仕分情報管理部により管理しており、配送対象の情報の属性と、該情報が存在する領域の属性と、該情報の配送先候補の領域の属性とを参照し、前記仕分情報管理部が管理する前記仕分情報を満足するか否かを判定して、前記配送対象の情報を配送する領域を決定し、該領域に前記配送対象の情報を情報配送部が配送することを特徴とするものである。
【００１４】
通常、ある領域から他の領域へ情報が配送される場合、これらの領域の属性間には何らかの関連性がある場合が多い。そのため、配送対象の情報の属性とともに、配送先となりうる領域の属性と情報が格納されている領域の属性を用いて配送先の領域を決定することによって、領域間の関連性を満たすように情報を配送することが可能となり、必要とされる領域により的確に配送することが可能となる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、配送対象の情報の属性とともに、配送先の領域の属性と、配送すべき情報が格納されている領域の属性も用いて配送先の領域を決定し、配送を行なうことにより、配送元と配送先の領域の関連性を満たすように情報を配送することが可能となり、必要とされる領域により情報を的確に配送することが可能となり、情報の処理効率を向上させることができる。また、分類、配布の規則を変更することなしに、配布先の計算機メモリ領域の属性を変更するだけで、配布先の計算機メモリ領域を変更できる。これにより、処理自体や処理に付随して決まる処理にとって最適な計算機メモリ領域にしばしば変更があるオフィスなどでの処理にも、従来技術よりも高い効果を得ることができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
図１は、本発明の情報分類配送装置の第１の実施例を示すブロック図である。図中、１は情報分類配送装置、２は情報認識部、３は仕分情報管理部、４は情報配送部、５はインタフェース部、６はタイミング指定部、１１は情報解析部、１２は配送先属性解析部、１３は配送先管理部である。情報分類配送装置１は、情報認識部２と仕分情報管理部３と情報配送部４を有する。さらに、図示しない計時装置とのインタフェース部５と、情報認識部２の動作を制御するタイミング指定部６を備えると、複雑な制御が可能になる。
【００１７】
情報認識部２は、配送すべき情報の存在を検知し、その情報を情報配送部４に渡す。
【００１８】
仕分情報管理部３は、仕分情報を保持、管理する。図２は、本発明の第１の実施例における仕分情報の一例の説明図である。仕分情報は、少なくとも複数の計算機メモリ領域の属性を用いて情報を仕分けるための条件を示している。図２では、計算機メモリ領域の属性の他に、情報の属性も用いて仕分情報を記述している。図２（Ａ）に示した仕分情報は、「情報のキーワード属性が承認願で、かつ、計算機メモリ領域のキーワード属性が決裁の場合」を示している。図２（Ｂ）に示した仕分情報は、「情報のタイトル属性が行動データで、かつ、情報のキーワード属性が精算で、かつ、計算機メモリ領域のキーワード属性が交通費請求の場合」を示している。図２（Ｃ）に示した仕分情報は、「情報のタイトル属性が行動データで、かつ、情報のキーワード属性が報告で、かつ、計算機メモリ領域のキーワード属性が月報の場合」を示している。
【００１９】
情報配送部４は、仕分情報管理部３に保持されている仕分情報に従い、情報認識部２から渡される情報の仕分を行なって、適切な計算機メモリ領域に配送する。情報配送部４には、情報解析部１１と配送先属性解析部１２と配送先管理部１３が備わっていることが望ましい。
【００２０】
情報解析部１１は、情報の有する属性を解析する。例えば、情報のタイトル、作成日時、計算機メモリ領域への格納者、情報の最初の文字、付与されているキーワード等の情報を解析する。情報解析部１１で使われる情報解析技術としては、既存のテキスト処理技術や、画像認識技術、文書処理技術、構造化文書処理技術、電子メール解析技術等が利用される。
【００２１】
配送先属性解析部１２は、配送先管理部１３が保持している計算機メモリ領域に関する情報を用いて、配送先となりうる計算機メモリ領域の属性を解析する。例えば、誰にアクセス権があるか、どのくらいの容量か、どんなキーワードが付与されているか等の情報を解析する。配送先属性解析部１２で使われる属性解析技術としては、既存のディレクトリ技術、ファイリング技術、データベース技術等を利用することができる。
【００２２】
配送先管理部１３は、配送先の候補となりうる複数の計算機メモリ領域に関する情報を保持、管理している。計算機メモリ領域に関する情報としては、計算機メモリ領域の識別子、アドレス等の識別情報とすることができる。あるいは、各計算機メモリ領域の属性を保持するように構成してもよい。
【００２３】
インタフェース部５は、図示しない計時装置とのインタフェースであり、計時装置からの日時情報を受け取る。タイミング指定部６は、情報認識部２が起動するタイミング情報を有している。例えば、タイミング情報が日時情報の場合、インタフェース部５を介して計時装置から受け取る日時情報とタイミング情報との一致を検出して情報認識部２を起動するように構成することができる。
【００２４】
上述の構成において、配送すべき情報が直接情報配送部４に送られてくるように構成した場合には、情報認識部２は不要である。また、仕分情報中に情報の属性を用いた条件が存在しないとき、情報解析部１１は不要とすることができる。
【００２５】
次に、本発明の第１の実施例における動作の一例を説明する。図３は、情報認識部２の動作の一例を示すフローチャートである。情報認識部２は、Ｓ２１において、配送すべき情報が格納される特定の計算機メモリ領域を調べて、前回調べた時と比較して、新情報が存在するか否かを判定する。そして、新情報が存在する場合には、Ｓ２２において、新情報を情報配送部４に渡す。新情報が存在するか否かの判定の方法としては、すでに調べた情報の属性に何らかの印をつけておいたり、前回調べた日時を情報認識部２が保持し、保持している日時と情報の計算機メモリ領域への格納日時を比較する方法等を用いることができる。
【００２６】
情報認識部２の処理は、人間の指示により起動したり、新情報を格納した際にメッセージを受け取り、起動するように構成することができる。また、インタフェース部５およびタイミング指定部６を有する構成では、インタフェース部５を介して計時装置から日時情報を得て、タイミング指定部６によって指定日時になったことが検出された場合に、情報認識部２を起動させるように構成することもできる。例えば、タイミング指定部６に「毎日１８時」という指定があれば、インタフェース部５を介して得られる計時装置からの日時情報から１８時を認識し、情報認識部２が起動される。
【００２７】
図４は、本発明の第１の実施例における情報配送部４の動作の一例を示すフローチャートである。情報認識部２から情報が情報配送部４に送られてくると、情報配送部４では、まず、Ｓ３１において、情報解析部１１で情報の解析を行なって、情報の属性を得る。一方、Ｓ３２において、仕分情報管理部３に保持されている仕分情報の１つを参照する。さらに、Ｓ３３において、配送先管理部１３が管理している配送先候補となりうる複数の計算機メモリ領域に関する情報の中から１つを取り出し、その計算機メモリ領域の属性を配送先属性解析部１２で解析する。Ｓ３４では、Ｓ３１で得た情報の属性と、Ｓ３３で得た計算機メモリ領域の属性が、Ｓ３２で取り出した仕分情報を満足するか否かを判定する。
【００２８】
Ｓ３４において、もし、仕分情報を満足しない場合には、Ｓ３５で他の配送先となりうる複数の計算機メモリ領域が存在するか否かを判定し、存在する場合にはＳ３３へ戻って、次の配送先候補の計算機メモリ領域の処理を繰り返し行なう。すべての配送先候補となりうる計算機メモリ領域について、Ｓ３２で選択した仕分情報が満たされない場合には、Ｓ３６で他の仕分情報が存在するか否かを判定し、他の仕分情報が存在する場合にはＳ３２へ戻って、次の仕分情報についての処理を繰り返し行なう。すべての仕分情報について、処理が終了した場合には、情報配送部４の処理を終了する。この場合には、情報の属性および計算機メモリ領域の属性はすべての仕分情報を満足しないので、配送処理は何も行なわれない。
【００２９】
Ｓ３４で情報の属性と計算機メモリ領域の属性が仕分け情報を満足すると判定された場合には、Ｓ３７において、仕分情報を満足させた計算機メモリ領域に情報を配送し、処理を終了する。
【００３０】
上述の情報配送部４における処理は、情報認識部２から複数の情報が渡されるとき、渡された複数の情報の全てについて行なわれる。
【００３１】
上述の動作例では、仕分情報が満足されれば情報を配送して情報配送部４の処理を終了しているが、全ての適用可能な配送先に配送するように構成することもできる。また、全ての適用可能な配送先のうちから別の基準、例えば、配送コストを最小にする等の基準を用いて、最適な配送先に配送するように構成することも可能である。
【００３２】
また、上述の動作例では、仕分情報を１つ取り出し、取り出した仕分情報に計算機メモリ領域の属性および情報の属性が適合するか否かを、計算機メモリ領域の属性を変えながら調べたが、これに限らず、仕分情報を変えながら調べるように構成してもよい。
【００３３】
図５は、本発明の情報分類配送装置の第１の実施例を利用したシステムの一例の概略構成図である。図中、４１は情報分類配送装置、４２はファイリングサービス装置、４３はワークステーション、４４はネットワークシステムである。図５に示した例は、情報分類配送装置をネットワークシステムで利用した例を示している。
【００３４】
図５において、利用者はワークステーションからネットワークを通して、情報分類配送装置４１に指示をする。最初は、「ファイリングサービス装置４２の特定の領域を、情報認識部２が認識する計算機メモリ領域とすること」を情報認識部２に、および「ファイリングサービス装置４２の別の複数の特定の領域を、配送先管理部１３が管理する配送先の候補となる計算機メモリ領域とすること」を情報配送部４中の配送先管理部１３に、それぞれ指示をする。このとき、配送すべき情報は、情報認識部２が認識する計算機メモリ領域に格納されている。
【００３５】
次いで、情報認識部２を起動する。すると、上述した通りの処理手順で情報分類配送装置が稼働して、自動的に、情報認識部２が認識する計算機メモリ領域に格納されている情報が、別の設定された配送先の候補となる領域のうち、仕分情報管理部３に格納されている仕分情報に適合する領域に分類、配送される。ファイリングサービス装置４２は、それぞれの領域に配送された情報に対し、それぞれの領域に対応した処理を行なう。このようにして、情報はそれぞれ最適な領域に自動的に配送され、最適なサービスを受けることができる。
【００３６】
図６は、本発明の情報分類配送装置の第２の実施例を示すブロック図である。図１と同様の部分には同じ符号を付して説明を省略する。１４は配送先候補決定部である。この第２の実施例では、配送先の候補となる計算機メモリ領域を自動的に決定する構成を示している。配送先管理部１３は、配送先候補決定部１４を有している。配送先候補決定部１４は、配送先管理部１３が管理する計算機メモリ領域から、配送先の候補となる計算機メモリ領域を決定する。
【００３７】
計算機メモリ領域が木構造を有している場合、例えば、計算機メモリ領域が“／ｈｏｍｅ／Ａ／ｆ１”（「ｈｏｍｅディレクトリの下位のＡディレクトリの下位のｆ１という計算機メモリ領域」という意味）のような構造を有している場合、配送先候補決定部１４は、配送先の候補を部分木に限定することができる。例えば、情報認識部２が認識する計算機メモリ領域が直接つながるノード（ディレクトリ）の下位に展開される計算機メモリ領域の全てとすることができる。配送先属性解析部１２は、配送先候補決定部１４が決定した配送先の候補となる計算機メモリ領域に限って属性を解析する。
【００３８】
このように、特に計算機メモリ領域が木構造に階層化されて整理されている場合には、その木構造を利用して、上位の計算機メモリ領域から下位の計算機メモリ領域群に情報を伝搬、分配することが可能となる。下位の計算機メモリ領域に限ったことで、誤った情報の自動分類、配送が広範囲に及ぶのを避けることができる。
【００３９】
次に、本発明の情報分類配送装置の第３の実施例について説明する。この実施例では、配送すべき情報の属性として、その情報が格納されている計算機メモリ領域の属性が付与されている場合に、この属性情報を用いる例を示している。ある計算機メモリ領域上から、他の計算機メモリ領域上に情報が配送される場合、これらの領域の属性間には通常何らかの関連性がある。この実施例では、配送すべき情報が格納されている計算機メモリ領域の属性を、配送すべき情報の属性として含ませておき、この属性を用いることによって、計算機メモリ領域間の関連性を満たすように情報を配送することを可能とし、必要とされる領域により的確に配送することが可能な実施例を示している。装置の構成及び動作は、第１の実施例とほぼ同じであるので省略する。
【００４０】
図７は、本発明の第３の実施例における仕分情報の一例の説明図である。仕分情報管理部３に格納される仕分情報には、配送情報が格納される計算機メモリ領域の属性を表わす配送情報の属性を用いた条件を記述することが可能である。図７に示した仕分情報は、配送情報が格納される計算機メモリ領域のキーワードを表わす配送情報の属性「格納領域キーワード」の値が、配送先の候補の領域の属性「キーワード」の値と等しく、かつ、配送情報が格納されている計算機メモリ領域の名前を表わす配送情報の属性「格納領域名前」の値が、配送先の候補の領域の属性「名前」の値と異なる場合を指定している。
【００４１】
具体例を用いて説明する。属性として、「キーワード：特許、名前：特許作成」を有する計算機メモリ領域「特許作成」と、「キーワード：特許、名前：特許出願」を有するメモリ領域「特許出願」があるとする。このとき、情報認識部２によって認識された情報の属性が、「タイトル：特許出願依頼、格納領域キーワード：特許、格納領域名前：特許作成」であるならば、計算機メモリ領域「特許作成」の属性と情報の属性は、図７に示した仕分情報を満たさないが、計算機メモリ領域「特許出願」の属性と情報の属性は、図７に示した仕分情報を満たす。そのため、情報は計算機メモリ領域「特許出願」に配送される。ここで、「名前１：値１，名前２：値２，・・・，名前Ｎ：値Ｎ」は属性「名前１」の値が「値１」であり、「名前２」の値が「値２」であり、「名前Ｎ」の値が「値Ｎ」であるということを表すものとする。以下の実施例においても同様である。
【００４２】
次に、本発明の情報分類配送装置の第４の実施例について説明する。上述の第３の実施例では、配送すべき情報が格納されている計算機メモリ領域の属性は、配送すべき情報の属性として付与されていなければならないが、この実施例では、配送すべき情報が格納されている計算機メモリ領域の属性を自動的に抽出し、抽出した属性を含めた配送すべき情報の属性を用いて配送先を決定する例を示している。これにより、より容易に情報を的確な領域に配送することを可能としている。装置の構成は、第１の実施例と同じであり、情報配送以外の、情報認識部、仕分情報管理部等の動作も第１の実施例と同様である。
【００４３】
図８は、本発明の第４の実施例における情報配送部４の動作の一例を示すフローチャートである。Ｓ５１において、情報解析部４は配送情報が格納されている計算機メモリ領域ａを求める。そして、Ｓ５２において、情報解析部４は、計算機メモリ領域ａの属性を解析し、計算機メモリ領域ａの属性を含む配送情報の属性を解析する。以降の処理は上述の第１の実施例における図４に示したＳ３２〜Ｓ３７と同様である。すなわち、Ｓ５３で仕分情報を参照し、Ｓ５４で配送先候補の属性を解析し、Ｓ５５で仕分情報が配送情報と配送先候補に適用できるか否かを判定する。仕分情報が適用できない場合は、Ｓ５６で他に配送先候補があるか否かを判定し、他の配送先候補が存在する場合はＳ５４へ戻る。他の配送先候補が存在しない場合は、Ｓ５７で他に仕分情報があるか否かを判定し、他の仕分情報が存在する場合にはＳ５３へ戻る。他の仕分情報が存在しない場合には処理を終了する。また、Ｓ５５で仕分情報が適用できる場合は、配送先候補に情報を配送し、処理を終了する。
【００４４】
具体例を用いて上述の動作の一例を説明する。ここで、仕分情報管理部３に格納されている仕分情報は、上述の第３の実施例で用いた図７に示す仕分情報と同じものであるとする。いま、配送すべき情報ａが計算機メモリ領域ｂに格納されているものとする。この計算機メモリ領域ｂは、属性として「キーワード：特許、名前：特許作成」を有しているものとする。
【００４５】
情報認識部２によって配送すべき情報ａが認識されると、情報解析部４により、情報ａが格納されている計算機メモリ領域ｂを求める。さらに、情報解析部４は計算機メモリ領域ｂの属性を解析し、例えば、キーワードの属性値として「特許」、名前の属性値として「特許作成」を解析し、それら属性値を含む、情報ａの属性値、例えば、「タイトル：特許出願依頼、格納領域キーワード：特許、格納領域名前：特許作成」を求める。
【００４６】
次に仕分情報を１つ参照し、配送先候補の属性を解析し、配送情報の属性と、配送先候補の属性が仕分情報で指定された条件を満たすか否かを判定する。ここで、「キーワード：特許、名前：特許作成」なる属性を有する計算機メモリ領域は、図７に示した仕分情報を満たさないので、配送情報は計算機メモリ領域「特許作成」には配送されない。一方、「キーワード：特許、名前：特許出願」なる計算機メモリ領域「特許出願」が存在すれば、この計算機メモリ領域の属性と、先に求めた配送情報の属性は仕分情報を満たすので、情報ａはメモリ領域「特許出願」に配送される。
【００４７】
次に、本発明の情報分類配送装置の第５の実施例について説明する。計算機メモリ領域に情報が配送された後に、計算機メモリ領域に配送された情報を参照して動作するプログラムが存在するとき、動作するプログラムにより参照される情報や、出力される情報のタイプは、あらかじめ判明していることが予想される。そのため、これらのタイプを配送情報の属性として与えることは容易である。また、これらのタイプを計算機メモリ領域の属性中に含ませることも容易である。この実施例では、配送された情報を参照して動作するプログラムが存在するとき、そのプログラムが参照する情報や出力する情報のタイプを属性として配送される情報及び配送先の候補となる計算機メモリ領域に与えておき、これらの属性を用いて情報を配送する例を示している。これにより、必要とする情報を計算機メモリ領域に容易に配送させることができる。なお、装置の構成及び動作は、第１の実施例とほぼ同じであり、仕分情報管理部３に格納される仕分情報、および、配送すべき情報と配送の候補の計算機メモリ領域が有する属性が異なるのみである。
【００４８】
図９は、本発明の第５の実施例における仕分情報の一例の説明図である。図９に示した仕分情報は、情報の「配送先の計算機メモリ領域に当該情報が配送された後に当該情報を参照して動作するプログラム」（以下、プログラムａと呼ぶ）が参照する配送情報タイプ属性は、配送先の候補の計算機メモリ領域の「当該計算機メモリ領域に情報が配送された後にその情報を参照して動作するプログラム」（以下、プログラムｂと呼ぶ）が参照する配送情報タイプ属性と等しく、かつ、情報のプログラムａが参照する配送情報以外の情報のタイプ属性は、計算機メモリ領域のプログラムｂが参照する配送情報以外の情報のタイプ属性と等しく、かつ、情報のプログラムａが出力する情報のタイプ属性は、計算機メモリ領域のプログラムｂが出力する情報のタイプ属性と等しい場合に情報を配送することを指定している。
【００４９】
ここで、属性として「配送情報タイプ：特許申請書類，参照情報タイプ：申請特許一覧，出力情報タイプ：申請特許番号」を有する計算機メモリ領域「特許申請ナンバリング」と、属性として「配送情報タイプ：特許申請依頼，参照情報タイプ：なし，出力情報タイプ：申請特許」を有する計算機メモリ領域「特許申請」があるとする。
【００５０】
このとき、情報認識部２により認識された配送すべき情報の属性が、「配送情報タイプ：特許申請依頼，参照情報タイプ：申請特許一覧，出力情報タイプ：申請特許番号」であるならば、図９に示した仕分情報の条件に適合する属性を有する計算機メモリ領域は、計算機メモリ領域「特許申請ナンバリング」である。そのため、この情報は計算機メモリ領域「特許申請ナンバリング」へ配送される。
【００５１】
また、配送すべき情報の属性が「配送情報タイプ：特許申請依頼，参照情報タイプ：なし，出力情報タイプ：申請特許」であるならば、図９に示した仕分情報の条件に適合する属性を有する計算機メモリ領域は、計算機メモリ領域「特許申請」である。そのため、この情報は計算機メモリ領域「特許申請」へ配送される。
【００５２】
このように、同じ仕分情報であっても、配送すべき情報の属性と、配送先の計算機メモリ領域の属性によって、情報を最適な計算機メモリ領域にそれぞれ配送することができる。
【００５３】
次に、本発明の情報分類配送装置の第６の実施例について説明する。例えば、計算機メモリ領域上の情報を参照して動作するプログラムが存在するとき、被参照領域上の情報と、該プログラムが出力する情報の属性間には、通常、何らかの関連性がある。ここで、プログラムからの出力情報のように、ある計算機メモリ領域ａに格納された情報に基づいて、ある情報が他の計算機メモリ領域ｂに配送されたとき、その配送された情報の属性の履歴を計算機メモリ領域ａの属性中に含めておく。そして、この履歴の属性を用いることで、上述の関連性を満たすように情報を配送することが可能となり、必要とされる領域により的確に情報を配送することが可能となる。なお、装置の構成及び動作は、第１の実施例とほぼ同じであり、仕分情報管理部３に格納される仕分情報、および、配送すべき情報と配送の候補の計算機メモリ領域が有する属性が異なるのみである。
【００５４】
図１０は、本発明の第６の実施例における仕分情報の一例の説明図である。図１０において、「＊Ａ」は任意の文字列を表わす特殊文字である。図１０に示した仕分情報は、配送すべき情報の属性「タイトル」が「返信＿」で始まっており、かつ、配送の候補の計算機メモリ領域の属性のうち、計算機メモリ領域を参照し動作するプログラムが出力した情報のタイトルの履歴を表わす「出力情報タイトル履歴」中に、配送情報タイトルの「返信＿」以降の文字列が存在する場合を指定している。
【００５５】
ここで、属性として「出力情報タイトル履歴：（特許申請、明細書取り寄せ申請），・・・」を有する計算機メモリ領域「特許作成」があるとする。このとき、情報認識部２により認識された情報が「タイトル：返信＿特許申請，作成年月日：９４年４月２６日」なる属性を持つならば、これら２つの属性は、図１０に示した仕分情報を満たすので、この情報は計算機メモリ領域「特許作成」に配送される。
【００５６】
図１１は、本発明の情報分類配送装置の第７の実施例を示す構成図である。図中、図１と同様の部分には同じ符号を付して説明を省略する。１５は情報履歴保持部である。この第７の実施例では、上述の第６の実施例で用いた配送の履歴を自動的に収集する例を示している。
【００５７】
情報分類配送装置１は、図１１に示すように、情報認識部２と仕分情報管理部３と情報配送部４からなり、情報配送部は、情報解析部１１と情報履歴保持部１５を有する。情報配送部はさらに、配送先属性解析部１２と配送先管理部１３を有することが望ましい。情報履歴保持部１５は、ある計算機メモリ領域ａに格納された情報に基づいてある情報が他の計算機メモリ領域ｂに配送されたとき、あるいは、ある計算機メモリ領域ａに格納されている情報が他の計算機メモリ領域ｂに配送されたとき、その配送された情報の属性の履歴を計算機メモリ領域ａと関連づけて保持する。仕分情報管理部３には、この履歴を用いた仕分情報を格納しておくことができる。情報配送部４は、情報履歴保持部１５に格納されている履歴を用いながら、情報の配送先の計算機メモリ領域を決定し、配送を行なう。
【００５８】
例えば、配送情報の属性を解析し、配送情報が「計算機メモリ領域上の情報を参照するプログラムが出力する情報」であるならば、プログラムが参照する計算機メモリ領域名を情報解析部１１で解析し、情報解析部１１が解析した情報の属性と計算機メモリ領域名を対応させて、履歴として情報履歴保持部１５に保持する。これにより、上述の第６の実施例で用いた「プログラムからの出力情報の属性」の履歴を自動的に生成し、保持することができ、もって、さらに容易に情報を的確な領域に配送することが可能となる。
【００５９】
図１２は、本発明の第７の実施例における動作の一例を示すフローチャートである。Ｓ６１において、情報解析部１１は配送情報を解析し、配送情報の属性、および、配送情報が計算機メモリ領域上の情報を参照するプログラムの出力であるならば、その領域名を求める。Ｓ６２において、配送情報が計算機メモリ領域上の情報を参照するプログラムの出力か否かを判定する。配送情報が計算機メモリ領域上の情報を参照するプログラムの出力である場合には、Ｓ６３において、プログラムが参照した計算機メモリ領域名と、配送情報の属性を対応させて、情報履歴保持部１５に保持する。これにより、自動的に履歴が情報履歴保持部１５に保持される。
【００６０】
Ｓ６４において、仕分情報を参照し、Ｓ６５において、配送先属性解析部１２は情報履歴保持部１５を参照し、配送先の候補の計算機メモリ領域上の情報を参照したプログラムが出力した情報の属性の履歴を求め、配送先の候補の計算機メモリ領域の属性とする。Ｓ６６で仕分情報が配送情報と配送先候補に適用できるか否かを判定し、適用できない場合には、Ｓ６７で他に配送先候補があるか否かを判定し、他の配送先候補が存在する場合はＳ６５へ戻り、他の配送先候補についての処理を行なう。他の配送先候補が存在しない場合には、さらにＳ６８で他に仕分情報があるか否かを判定し、他の仕分情報が存在する場合には、Ｓ６４へ戻り、他の仕分情報についての処理を行なう。他の仕分情報が存在しない場合には、配送を行なわず、処理を終了する。Ｓ６６において、仕分情報が配送情報と配送先候補に適用できる場合には、Ｓ６９において、配送先候補に情報を配送する。
【００６１】
上述の動作の一例を、具体例をもとに説明する。仕分情報管理部３に格納されている仕分情報は、上述の第６の実施例における図１０に示した仕分情報と同じであるとする。情報認識部２によって配送情報が認識されたならば、Ｓ６１において情報解析部１１により配送情報が解析される。ここでの解析の結果、配送情報が計算機メモリ領域、例えば、「特許申請」上の情報を参照して動作するプログラムの出力であるとＳ６２で判定されたならば、Ｓ６３で計算機メモリ領域名「特許申請」と配送情報の属性、例えば、「タイトル：返信＿特許申請，作成年月日：６４年４月２６日」を対応付けた履歴を作成し、情報履歴保持部１５に格納する。
【００６２】
次に、Ｓ６４で仕分情報管理部３に格納されている仕分情報のうちから１つを参照し、Ｓ６５において、配送先属性解析部１２は情報履歴保持部１５に含まれる履歴、すなわち計算機メモリ領域名と情報の属性の対応から、各計算機メモリ領域に対する情報の属性の履歴を求め、それをもって計算機メモリ領域の属性とする。
【００６３】
ここで、計算機メモリ領域「特許作成」上の情報を参照して動作するプログラムが、タイトル属性が「特許申請」および「明細書取り寄せ申請」である２つの情報を出力しているものとする。そして、このプログラムがすでに動作したことがあるとすると、このプログラムの出力はある計算機メモリ領域に配送されており、その配送の際にタイトル属性が「特許申請」および「明細書取り寄せ申請」が計算機メモリ領域「特許作成」と対応づけて情報履歴保持部１５に保持されている。Ｓ６５の処理により、計算機メモリ領域「特許作成」の属性には、「出力情報タイトル履歴：（特許申請、明細書取り寄せ申請），・・・」が含まれる。これは仕分情報の条件を満たすことがＳ６６で判定されるので、Ｓ６９において、配送すべき情報は計算機メモリ領域「特許作成」に配送される。このようにして、以前配送したという履歴をもとに、情報を配送することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の情報分類配送装置の第１の実施例を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施例における仕分情報の一例の説明図である。
【図３】情報認識部２の動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施例における情報配送部４の動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の情報分類配送装置の第１の実施例を利用したシステムの一例の概略構成図である。
【図６】本発明の情報分類配送装置の第２の実施例を示すブロック図である。
【図７】本発明の第３の実施例における仕分情報の一例の説明図である。
【図８】本発明の第４の実施例における情報配送部４の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第５の実施例における仕分情報の一例の説明図である。
【図１０】本発明の第６の実施例における仕分情報の一例の説明図である。
【図１１】本発明の情報分類配送装置の第７の実施例を示す構成図である。
【図１２】本発明の第７の実施例における動作の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６５】
１…情報分類配送装置、２…情報認識部、３…仕分情報管理部、４…情報配送部、５…インタフェース部、６…タイミング指定部、１１…情報解析部、１２…配送先属性解析部、１３…配送先管理部、１４…配送先候補決定部、１５…情報履歴保持部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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