(57)【要約】【課題】画像とその書誌情報とを管理する情報管理装置に関して、書誌情報が自動設定されるような新たな情報管理装置を提案すること。【解決手段】当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、前記フォームを利用して、画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、書誌情報として、画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理することを特徴とする情報管理装置。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、
前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理することを特徴とする情報管理装置。
【請求項２】
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、
前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理することを特徴とする情報管理装置。
【請求項３】
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定手段と、
当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、
前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理することを特徴とする情報管理装置。
【請求項４】
前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理することを特徴とする請求項３に記載の情報管理装置。
【請求項５】
前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報管理装置。
【請求項６】
情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、
前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、
前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理することを特徴とする情報管理方法。
【請求項７】
情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、
前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、
前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理することを特徴とする情報管理方法。
【請求項８】
情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、
文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定段階と、
前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、
前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理することを特徴とする情報管理方法。
【請求項９】
前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理することを特徴とする請求項８に記載の情報管理方法。
【請求項１０】
前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理することを特徴とする請求項６又は７に記載の情報管理方法。
【請求項１１】
請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラム。
【請求項１２】
請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラムが記録された記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パソコン（パーソナルコンピュータ）等の情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
パソコン等で画像を電子文書化して管理するためのソフトウェアが、あちこちで利用されている。このようなソフトウェアの多くは、ＣＤ−ＲＯＭ等に記録されて販売されており、パソコン等にインストールされて利用される。
【０００３】
【特許文献１】
特開平６−３２５０８４号公報
【０００４】
【特許文献２】
特開２０００−３１５２０９号公報
【０００５】
【特許文献３】
特開２００２−２９７６２９号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
パソコン等で画像を電子文書化して管理するためのソフトウェアには、情報検索の便宜等のために、画像と共にその書誌情報を管理する機能が用意されていることがある。この書誌情報は、画像が電子文書化された際などに、ユーザが入力するのが一般的である。しかし、画像が電子文書化されるたびに、その書誌情報を入力するのは面倒である。そのため、画像が電子文書化された際などに、その書誌情報が何らかの形で自動設定される機能が用意されていれば便利である。
【０００７】
したがって、本発明は、画像とその書誌情報とを管理する情報管理装置等に関して、書誌情報が自動設定されるような新たな情報管理装置等を提案することを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理する。
【０００９】
請求項２に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１０】
請求項３に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１１】
請求項４に記載の発明（情報管理装置）は、請求項３に記載の発明（情報管理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１２】
請求項５に記載の発明（情報管理装置）は、請求項１又は２に記載の発明（情報管理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１３】
請求項６に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理する。
【００１４】
請求項７に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１５】
請求項８に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１６】
請求項９に記載の発明（情報管理方法）は、請求項８に記載の発明（情報管理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１７】
請求項１０に記載の発明（情報管理方法）は、請求項６又は７に記載の発明（情報管理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１８】
請求項１１に記載の発明（情報管理プログラム）は、請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラムである。
【００１９】
請求項１２に記載の発明（記録媒体）は、請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラムが記録された記録媒体である。
【００２０】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態の例について説明する。
【００２１】
図１は、本発明の実施の形態の例であるパソコン（パーソナルコンピュータ）１０１を表す。図１のパソコン１０１は、パソコン本体１１１と、ディスプレイ１１２と、キーボード１１３と、マウス１１４等により構成される。図１のパソコン本体１１１は、ＣＰＵ１２１と、ＲＯＭ１２２と、ＲＡＭ１２３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１２４と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１２５と、ＮＩＣ（ネットワークインタフェースカード）１２６と、ＭＯＤＥＭ（モデム）１２７等により構成される。
【００２２】
ＨＤＤ１２４には、ＯＳ（オペレーティングシステム）に加えて、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化して管理するための「文書管理用ソフトウェア」がインストールされている。入力画像の例としては、スキャナから入力されたスキャン画像が、生成画像の例としては、文書作成ソフトや表計算ソフトにより作成された電子文書を画像化したものが挙げられる。この文書管理用ソフトウェアには、情報検索の便宜等のために、画像と共にその書誌情報を管理する機能が用意されている。情報検索のさらなる便宜等のために、この書誌情報をデータベース化して管理する機能が用意されていてもよい。
【００２３】
以下、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される文書管理機能について説明することにする。
【００２４】
なお、図１のパソコン１０１で画像を電子文書化して管理するための入力操作は、図１のパソコン１０１で実行（ローカル型）するようにしてもよいし、図１のパソコン１０１をサーバとするクライアント端末から実行（リモート型）するようにしてもよいが、以下の説明ではローカル型を例にして説明する。
【００２５】
（第１実施例）
第１実施例において、図１のパソコン１０１は、図２のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００２６】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００２７】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００２８】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００２９】
上記の文書管理用ソフトウェアにはさらに、上記の各フォルダを、登録されている書誌の種類とマッピングする機能が用意されている。例えば、あるフォルダが書誌「顧客」とマッピングされている場合、そのフォルダの直下に格納された文書の書誌は「顧客」にデフォルトで設定される。なお、各フォルダのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作は、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００３０】
さて、第１実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図３のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００３１】
第１実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図４Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」と定めるフォームが設定されている場合、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「Ｒ社」「トナー」「鈴木太郎」が、図４Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００３２】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図４Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ１１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００３３】
このフォームでは、入力操作に応じて、文字認識対象とする領域の箇所とその領域名を定めることができる。例えば、あるフォームを書誌「顧客」用のフォームとするために登録する場合、領域名には「企業名」や「担当者」や「購入製品名」のように、書誌「顧客」の項目の項目名と一致する名前をつけておくものとする。その理由は、以下の説明で明らかになる。図４Ａでは、箇所「Ａ」の領域には領域名「企業名」が、箇所「Ｂ」の領域には領域名「購入製品名」が、箇所「Ｃ」の領域には領域名「担当者」がつけられている。
【００３４】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ１２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００３５】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書が格納されるフォルダを調べ、このフォルダとマッピングされている書誌の種類を調べ、この文書に添付する書誌の種類を特定する。ここでは、書誌「顧客」を添付する場合について説明する。なお、各文書をどのフォルダに格納するかについては、各文書が電子文書化部２０１により作成される際などに、入力操作により指定できるものとする。デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１で宛先を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１で実行できるようにしてもよい。
【００３６】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この文書の自動文字認識で利用されたフォームを参酌して、このフォームが定める文字認識対象箇所に当たる領域の領域名を取得（Ｓ１３）する。図４Ａで言えば、箇所「Ａ」の領域の領域名「企業名」と、箇所「Ｂ」の領域の領域名「購入製品名」と、箇所「Ｃ」の領域の領域名「担当者」が取得される。
【００３７】
情報管理部２０４は、他方、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ１４）する。ここでは、書誌「顧客」の項目の項目名である「企業名」と「担当者」と「購入製品名」が取得される。
【００３８】
情報管理部２０４は、続いて、Ｓ１３の領域名とＳ１４の項目名とを比較（Ｓ１５）して、両者が一致した場合（Ｓ１６）には、その領域名の領域の自動文字認識で認識された文字情報を、その項目名の項目に格納（Ｓ１７）する。具体例を挙げると、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」に当たる領域の領域名は「企業名」であり、書誌「顧客」の項目の項目名である「企業名」と一致するので、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」に当たる領域の自動文字認識で認識された文字情報「Ｒ社」は、書誌「顧客」の項目名「企業名」の項目に格納される。
【００３９】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「顧客」の各項目に格納された書誌情報（項目名「企業名」の項目に格納された「Ｒ社」と、項目名「担当者」の項目に格納された「鈴木太郎」と、項目名「購入製品名」の項目に格納された「トナー」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ１７）する。
【００４０】
このように、第１実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００４１】
（第２実施例）
第２実施例において、図１のパソコン１０１は、図５のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００４２】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００４３】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００４４】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００４５】
上記の文書管理用ソフトウェアにはさらに、上記の各フォルダを、登録されている書誌の種類とマッピングする機能が用意されている。例えば、あるフォルダが書誌「基本１」とマッピングされている場合、そのフォルダの直下に格納された文書の書誌は「基本１」にデフォルトで設定される。なお、各フォルダのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作は、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００４６】
さて、第２実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図６のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００４７】
第２実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図７Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」と定めるフォームが設定されている場合、図７Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「２００３／４／１」「出張報告」が、図７Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００４８】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図７Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ２１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００４９】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ２２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００５０】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書が格納されるフォルダを調べ、このフォルダとマッピングされている書誌の種類を調べ、この文書に添付する書誌の種類を特定する。ここでは、書誌「基本１」を添付する場合について説明する。なお、各文書をどのフォルダに格納するかについては、各文書が電子文書化部２０１により作成される際などに、入力操作により指定できるものとする。デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１で宛先を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１で実行できるようにしてもよい。
【００５１】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ２３）する。ここでは、書誌「基本１」の項目の項目名である「文書名」と「文書作成日」が取得される。
【００５２】
情報管理部２０４は、続いて、上記の文書の自動文字認識で認識された各文字情報につき、その文字情報をどの項目に格納すべきかを自動判定し、格納すべき項目が存在する場合（Ｓ２４）には、その文字情報をその項目に格納（Ｓ２５）する。この自動判定処理の具体的方法例も含めて具体例を挙げると、自動文字認識で認識された文字情報のフォントが大きい（所定の閾値以上）場合には、その文字情報は項目「文書名」に格納すべきものであり、自動文字認識で認識された文字情報の構成が「数字／数字／数字」の場合には、その文字情報は項目「文書作成日」に格納すべきものである、というように自動判定する。なお、各項目の項目値に当たる変数の型を「整数型（ｉｎｔ）」「実数型（ｒｅａｌ）」「文字列型（ｃｈａｒ）」のように定義しておき、文字情報がこれと整合するか否かも、判定材料としてもよい。
【００５３】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「基本１」の各項目に格納された書誌情報（項目名「文書名」の項目に格納された「出張報告」と、項目名「文書作成日」の項目に格納された「２００３／４／１」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ２６）する。
【００５４】
このように、第２実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００５５】
（第３実施例）
第３実施例において、図１のパソコン１０１は、図８のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００５６】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００５７】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００５８】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００５９】
さて、第３実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図９のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００６０】
第３実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図１０Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」と定めるフォームが設定されている場合、図１０Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「２００３／４／１」「出張報告」が、図１０Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００６１】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図１０Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ３１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００６２】
このフォームでは、入力操作に応じて、文字認識対象とする領域の箇所を定めることができると共に、このフォームを、入力操作に応じて、登録されている書誌の種類とマッピングすることができる。例えば、図１０Ａのフォームは、書誌「基本１」とマッピングされている。なお、各フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作も、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００６３】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ３２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００６４】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書の自動文字認識で利用されたフォームを調べ、このフォームにマッピングされている書誌の種類を特定（Ｓ３３）する。この種類の書誌が、この文書に添付する書誌になる。ここでは、書誌「基本１」を添付する場合について説明する。
【００６５】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ３４）する。ここでは、書誌「基本１」の項目の項目名である「文書名」と「文書作成日」が取得される。
【００６６】
情報管理部２０４は、続いて、上記の文書の自動文字認識で認識された各文字情報につき、その文字情報をどの項目に格納すべきかを自動判定し、格納すべき項目が存在する場合（Ｓ３５）には、その文字情報をその項目に格納（Ｓ３６）する。この自動判定処理の具体的方法例も含めて具体例を挙げると、自動文字認識で認識された文字情報のフォントが大きい（所定の閾値以上）場合には、その文字情報は項目「文書名」に格納すべきものであり、自動文字認識で認識された文字情報の構成が「数字／数字／数字」の場合には、その文字情報は項目「文書作成日」に格納すべきものである、というように自動判定する。なお、各項目の項目値に当たる変数の型を「整数型（ｉｎｔ）」「実数型（ｒｅａｌ）」「文字列型（ｃｈａｒ）」のように定義しておき、文字情報がこれと整合するか否かも、判定材料としてもよい。
【００６７】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「基本１」の各項目に格納された書誌情報（項目名「文書名」の項目に格納された「出張報告」と、項目名「文書作成日」の項目に格納された「２００３／４／１」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ３７）する。
【００６８】
このように、第３実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００６９】
（変形例）
図１のパソコン１０１は、本発明に係る「情報管理装置」の実施の形態の例であり、図１のパソコン１０１により実行される情報管理は、本発明に係る「情報管理方法」の実施の形態の例である。
【００７０】
図１のパソコン１０１にインストールされている文書管理用ソフトウェアは、本発明に係る「情報管理プログラム」の実施の形態の例であり、図１のパソコン１０１にインストールされている文書管理用ソフトウェアが記録されたＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読取可能な記録媒体は、本発明に係る「記録媒体」の実施の形態の例である。
【００７１】
【発明の効果】
このように、本発明は、画像とその書誌情報とを管理する情報管理装置等に関して、書誌情報が自動設定されるような新たな情報管理装置等を提案するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の例であるパソコンを表す。
【図２】第１実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図３】第１実施例に係るフローチャートである。
【図４】第１実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【図５】第２実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図６】第２実施例に係るフローチャートである。
【図７】第２実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【図８】第３実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図９】第３実施例に係るフローチャートである。
【図１０】第３実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【符号の説明】
１０１  パソコン
１１１  パソコン本体
１１２  ディスプレイ
１１３  キーボード
１１４  マウス
１２１  ＣＰＵ
１２２  ＲＯＭ
１２３  ＲＡＭ
１２４  ＨＤＤ
１２５  ＣＤ−ＲＯＭドライブ
１２６  ＮＩＣ
１２７  ＭＯＤＥＭ
２０１  電子文書化部
２０２  フォーム設定部
２０３  文字認識実行部
２０４  情報管理部
２１１  デジタル複写機
２１２  ファイルシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2005004534.tif 000008
【図７】
2005004534.tif 000009
【図８】
2005004534.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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