(57)【要約】【課題】  頒布方法が異なる場合でも印刷データの転用にかかるデータ編集の作業を軽減し、かつ、コストの低減ができる印刷データ編集装置を提供する。【解決手段】  印刷データからテキストデータと構成リストを生成し、テキストデータに構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成し、構成リストとタグ付テキストデータから階層情報付テキストを生成し、階層構造情報付きテキストから記録媒体用本文・目次データを生成し、構成リストからメニュー画面情報を生成し、記録媒体用本文データと記録媒体用メニュー画面情報と閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力する一方、階層情報テキスト中のタグをＷＥＢ用タグに変換してＷＥＢ用本文データを生成し、構成リストからＷＥＢ用メニュー画面情報を生成し、ＷＥＢ用本文データとＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力する。【選択図】    図１
2005284688.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データからテキストデータを抽出するテキスト抽出部と、
前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成する構成リスト生成部と、
前記テキスト抽出部によって抽出されたテキストデータに、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成するタグ設定部と、
前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記タグ設定部によって生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成する階層構造設定部と、
前記階層構造設定部によって生成された階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成する記録媒体用本文・目次データ生成部と、
前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成する記録媒体用メニュー画面情報生成部と、
前記記録媒体用本文・目次データ生成部によって生成された記録媒体用本文データと前記記録媒体用メニュー画面情報生成部によって生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを出力する記録媒体用データ出力部と、
前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部と、
前記表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記階層構造設定部によって生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成するＷＥＢ用タグ変換部と、
前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成するＷＥＢメニュー画面情報生成部と、
前記ＷＥＢ用タグ変換部によって生成されたＷＥＢ用本文データと前記ＷＥＢメニュー画面情報生成部によって生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するＷＥＢ公開データ出力部と、
を有することを特徴とする印刷データ転用装置。
【請求項２】
印刷データを印刷以外のデータとして転用するための印刷データ転用装置における印刷データ転用方法であって、
印刷データからテキストデータを抽出し、
前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成し、
前記抽出されたテキストデータに、前記生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成し、
前記生成された構成リストに基づいて、前記生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成し、
前記階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成し、
前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成し、
前記生成された記録媒体用本文データと前記生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力し、
前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成し、
前記生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成し、
前記生成されたＷＥＢ用本文データと前記生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力する
ことを特徴とする印刷データ転用方法。
【請求項３】
印刷データを印刷以外のデータとして転用するための印刷データ転用装置に用いられる印刷データ転用プログラムであって、
印刷データからテキストデータを抽出するステップと、
前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成するステップと、
前記抽出されたテキストデータに、前記生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成するステップと、
前記生成された構成リストに基づいて、前記生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成するステップと、
前記階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成するステップと、
前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成するステップと、
前記生成された記録媒体用本文データと前記生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力するステップと、
前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成するステップと、
前記生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成するステップと、
前記生成されたＷＥＢ用本文データと前記生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するステップと、
をコンピュータに実行させるための印刷データ転用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷データを印刷以外のデータとして転用するための印刷データ転用装置、印刷データ転用方法、印刷データ転用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、雑誌やカタログなどの印刷物を作成する際、テキストデータや画像ファイル等が含まれるＤＴＰ（Ｄｅｓｋｔｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）データを印刷データとして作成し、作成した印刷データに基づいて印刷を行い、製本して印刷物を作成している。また、ＤＴＰデータの内容を頒布するにあたり、頒布方法として、印刷物によって頒布する以外に、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）を配付する方法や、Ｗｅｂ上に公開する方法がある。
ここで、配付するＣＤ−ＲＯＭを作成する場合、ＣＤ−ＲＯＭに記憶された内容を閲覧するための閲覧プログラムと、ＤＴＰデータとは異なるデータ形式であるが同じ内容となるデータとをＣＤ−ＲＯＭに記憶することにより行われる。
一方、Ｗｅｂ上に公開する場合、ＤＴＰデータと同じ内容をＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）言語によって記述したデータを作成し、作成されたデータをサーバにアップロードしている。このように、同じＤＴＰデータに基づく内容であっても、ＣＤ−ＲＯＭを利用する場合とＷｅｂを利用する場合においては、データの形式が異なるので、ＤＴＰデータを転用する際に別々の作業が必要となる。
【０００３】
なお、データの提供元から提供される素材データに基づいて、レイアウトを行って表示するためのシステムが提供されている（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開２００１−１０１１８１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来技術によれば、同じＤＴＰデータであっても、ＣＤ−ＲＯＭを利用する場合とＷｅｂを利用する場合においては、データを作成する作業が別々であるため、作成作業者の作業工程の工程数が多くなり、そのため、負担が増大してしまうという問題点があるとともに、作成コストが増大するという問題点があった。また、ＤＴＰデータを修正した場合には、ＣＤ−ＲＯＭにおけるデータとＷｅｂに公開するデータとの両方をそれぞれ修正する必要があるため、修正作業においても、作業量の増大および作業コストが増大してしまうという問題がある。
一方、特許文献１に示すシステムにおいては、素材データから所望のレイアウトのＷＥＢデータなどを作成することができるが、ＤＴＰデータから作成するものではない。
【０００５】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、その目的は、頒布方法が異なる場合においても、印刷データを転用するためのデータ編集にかかる作業を軽減するとともに、コストを低減させることができる印刷データ転用装置、印刷データ転用方法、印刷データ転用プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するために、本発明は、印刷データからテキストデータを抽出するテキスト抽出部と、前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成する構成リスト生成部と、前記テキスト抽出部によって抽出されたテキストデータに、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成するタグ設定部と、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記タグ設定部によって生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成する階層構造設定部と、前記階層構造設定部によって生成された階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成する記録媒体用本文・目次データ生成部と、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成する記録媒体用メニュー画面情報生成部と、前記記録媒体用本文・目次データ生成部によって生成された記録媒体用本文データと前記記録媒体用メニュー画面情報生成部によって生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを出力する記録媒体用データ出力部と、前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部と、前記表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記階層構造設定部によって生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成するＷＥＢ用タグ変換部と、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成するＷＥＢメニュー画面情報生成部と、前記ＷＥＢ用タグ変換部によって生成されたＷＥＢ用本文データと前記ＷＥＢメニュー画面情報生成部によって生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するＷＥＢ公開データ出力部と、を有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、印刷データを印刷以外のデータとして転用するための印刷データ転用装置における印刷データ転用方法であって、印刷データからテキストデータを抽出し、前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成し、前記抽出されたテキストデータに、前記生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成し、前記生成された構成リストに基づいて、前記生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成し、前記階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成し、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成し、前記生成された記録媒体用本文データと前記生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力し、前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成し、前記生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成し、前記生成されたＷＥＢ用本文データと前記生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明は、印刷データを印刷以外のデータとして転用するための印刷データ転用装置に用いられる印刷データ転用プログラムであって、印刷データからテキストデータを抽出するステップと、前記印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成するステップと、前記抽出されたテキストデータに、前記生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成するステップと、前記生成された構成リストに基づいて、前記生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成するステップと、前記階層構造情報付きテキストに基づいて、閲覧ソフトに対応する本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成するステップと、前記構成リスト生成部によって生成された構成リストに基づいて、前記閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成するステップと、前記生成された記録媒体用本文データと前記生成された記録媒体用メニュー画面情報と前記閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力するステップと、前記テキストデータをＷＥＢ上に表示するための属性を示す属性データを記憶する表示用設定データ記憶部に記憶された属性データに基づいて、前記生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成するステップと、前記生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成するステップと、前記生成されたＷＥＢ用本文データと前記生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
以上説明したように、この発明によれば、印刷データからテキストデータを抽出し、印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成し、テキストデータに構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成し、構成リストに基づいて、タグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成し、階層構造情報付きテキストから本文および目次のデータとなる記録媒体用本文・目次データを生成し、構成リストに基づいて、閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成し、記録媒体用本文データと生成された記録媒体用メニュー画面情報と閲覧ソフトとを記録媒体用データとして出力する一方、属性データに基づいて、生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成し、構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成し、生成されたＷＥＢ用本文データと生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するようにした。このように、タグ付テキストデータから記録媒体用本文データとＷＥＢ用本文データとを作成することができ、また、階層構造のメニューから記録媒体用メニューとＷＥＢメニューを作成することができるので、タグ付テキストデータの作成と階層構造のメニューの作成に関する処理を共通化できるので、記録媒体用のデータとＷＥＢ用のデータとをそれぞれ独自に作成する場合に比べて、印刷データを頒布方法が異なる場合においても印刷データを転用するためのデータ編集にかかる作業を軽減するとともに、コストを低減させることができる。また、作業者にかかる作業の負担を軽減させることもできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の一実施形態による印刷データ転用装置を図面を参照して説明する。図１は、印刷データ転用装置の構成を示す概略ブロック図である。
この図において、印刷データ転用装置１は、印刷データに基づいて、ＷＥＢ上に公開するためのＷＥＢ用公開データと、ＣＤ−ＲＯＭなどの配付可能な記録媒体に記録するための記録媒体用データを生成する。なお、記録媒体は、配付可能な媒体であれば、ＣＤ−ＲＯＭに限られず、ＣＤ−Ｒ、フレキシブルディスク、ＭＯなどであってもよい。
この印刷データ転用装置１において、印刷データ取得部１０は、印刷データを取得する。ここでいう印刷データは、例えば、ＤＴＰデータであり、外部に設けられたデータ記憶装置からＤＴＰデータを読み出す、あるいは、記録媒体に記憶されたＤＴＰデータを読み出すことによって取得する。このＤＴＰデータは、例えば、図２に示すように、タイトルや文章などの文字列や、画像、写真、図表などが含まれる。なお、このＤＴＰデータは、例えば、雑誌やカタログなどの印刷物の作成を依頼した得意先からの原稿に基づいて、ＤＴＰデータ作成業者によって予め作成される。
【００１１】
構成リスト生成部４０は、印刷データから印刷データの構成要素を抽出して目次の項目となる構成リストを生成する。ここでいう構成リストとは、例えば、目次として表示させたい単位によって決定されるものである。この構成リスト生成部４１によって生成される構成リストの一例を図５に示す。ここでは、「本文」、「図表」、「写真」、「囲み記事」がリストアップされており、これらの項目に基づいて目次として表示される。この抽出は、例えば、印刷データに含まれる構成要素を示す情報（例えば、ファイル形式、ファイル名など）に基づいて構成要素が何であるかが検出され、抽出される。なお、オペレータによって構成リストが作成されてもよい。
【００１２】
テキスト抽出部２０は、印刷データ取得部１０が取得した印刷データからテキストデータを抽出する。例えば、このテキスト抽出部２０は、ＤＴＰ編集ソフトに設けられている機能を利用して実現される。例えば、テキスト抽出部２０は、図２に示すＤＴＰデータに含まれる文字列を構成するテキストデータを抽出し、例えば、図３に示すようなテキストデータのみが記述されたファイル１００Ａを生成する。この図３は、テキストデータのみが記述されたファイル１００Ａの一例を示す図面である。
【００１３】
タグ付テキスト設定部３０は、テキスト抽出部２０によって抽出されたテキストデータに、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストの目次に対応するタグを設定してタグ付テキストデータを生成するタグ設定部３１を有する。ここでは、タグ設定部３１は、図３に示すようなファイル１００Ａ内のテキストデータにタグを設定し、各文字列の集合毎にタグを設定し、図４に示すようなタグ付テキストデータを生成する。ここで用いられるタグは汎用的なタグであり、例えば、キーボードやマウスなどの入力装置を介して入力されるオペレータからの指示に基づいて入力され、入力されたタグがタグ設定３１によってテキストデータに設定される。ここでは、テキストデータに対応するタグが設定されるほかに、画像データや図表データ等がある場合には、その画像データ、図表データなどを表示するためのタグ（画像、写真、図表などのファイル名や表示位置等）が設定される。
【００１４】
階層構造設定部４２は、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストに基づいて、タグ設定部３１によって生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成する。
【００１５】
記録媒体用データ管理部５０において、記録媒体用本文・目次データ生成部５１は、階層構造設定部４２によって生成された階層構造情報付きテキストを閲覧するための閲覧ソフトに対応する本文データや目次となる記録媒体用本文・目次データを生成する。この記録媒体用本文・目次データは、階層情報付テキストを閲覧するための閲覧ソフトが解読可能に対応するデータであり、本文や目次の内容（文字データ）となる。記録媒体用メニュー画面情報生成部５２は、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストに基づいて、閲覧ソフトによって閲覧する際のメニュー画面情報を生成する。記録媒体用本文・目次データ生成部５１によって生成された記録媒体用本文データと記録媒体用メニュー画面情報生成部５２によって生成された記録媒体用メニュー画面情報と閲覧ソフトとを出力する記録媒体用データ出力部５３とを有する。
【００１６】
表示用設定データ記憶部７０は、テキストデータをＷＥＢ上で表示するための属性を示す属性データを記憶する。この属性データは、汎用タグとＨＴＭＬのタグとを対応付けされてテーブルとして記憶されている。例えば、〈見出し１Ａ〉というタグは、○○フォントで、文字サイズが××ポイント、背景が△△色、のように、表示すべき状態が規定されたＨＴＭＬ用のタグに対応付けされて記憶されている。なお、〈見出し１Ａ〉のタグ以外についても、ＨＴＭＬ用のタグが対応付けされて記憶されている。
【００１７】
ＷＥＢ用データ管理部６０は、表示用設定データ記憶部７０に記憶された属性データに基づいて、階層構造設定部４２によって生成された階層情報テキストに含まれるタグをＷＥＢ用のタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成するＷＥＢ用タグ変換部６１と、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストに基づいて、ＷＥＢ用のメニュー画面情報を生成するＷＥＢメニュー画面情報生成部６２と、ＷＥＢ用タグ変換部６１によって生成されたＷＥＢ用本文データとＷＥＢメニュー画面情報生成部６２によって生成されたＷＥＢ用メニュー画面情報とをＷＥＢ公開データとして出力するＷＥＢ公開データ出力部６３とを有する。
印刷部８０は、印刷データ取得部１０から出力される印刷データに基づいて印刷を行う。
【００１８】
次に、上述した構成における印刷データ転用装置の動作について、図６のフローチャートを用いて説明する。
（１）構成情報作成処理
まず、印刷データ取得部１０は、印刷データを取得し（ステップＳ１１）、マウスやキーボードなどの入力装置を介してオペレータから、印刷データの転用をするか否かの指示を受信する（ステップＳ１２）。ここで、データを転用しない指示が入力された場合、データ取得部１０は、印刷データを印刷部８０に出力し、印刷部８０によって、印刷データに基づく印刷を行う（ステップＳ１３）。この印刷部８０によって印刷された印刷物を製本等することにより、カタログや雑誌などが作成される。
【００１９】
一方、印刷データの転用が指示された場合、構成リスト生成部４１は、印刷データ取得部１０によって取得された印刷データを構成している要素がオペレータによって抽出された後、入力装置を介して入力される要素とリスト生成指示に基づいて、構成リストを生成する（ステップＳ１４）。ここでは、例えば、「本文」、「図表」、「写真」、「囲み記事」が目次の項目としてリストアップされる。また、ここでは、例えば、「本文」については、本文に含まれる「見出し１Ａ」、「見出し２Ａ」、…がレベルに関係なく抽出され、構成リストが生成される。
【００２０】
（２）タグ付テキストの作成処理
構成リストが作成されると、テキスト抽出部２０は、図２に示すような印刷データを印刷データ取得部１０から読み出し、この印刷データからテキストデータを抽出し（ステップＳ１５）、図３に示すようなファイル１００Ａを生成する。テキスト抽出部２０によってテキストデータが抽出されると、タグ設定部３１は、テキスト抽出部２０によって抽出されたテキストデータに、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストの目次に対応する汎用のタグを設定してタグ付テキストデータを生成する（ステップＳ１６）。ここでは、画像データや図表データ等がある場合には、画像データ、図表データなどに対してもそれぞれタグが設定される。このタグの設定は、例えば、入力装置によってオペレータから入力されるタグがタグ設定部３１によって設定される。
このタグ付きテキストデータが生成されると、階層構造設定部４２は、構成リスト生成部４０によって生成された構成リスト各項目毎（「本文」、「図表」、…毎）に基づいて、タグ設定部３１によって生成されたタグ付テキストデータに階層構造となる関連づけを行い階層情報付テキストを生成し（ステップＳ１７）、関連づけされた構成リストを各項目毎に生成して、所定のメモリ内に一時格納する。この関連づけは、例えば、入力装置を介して入力されるオペレータからの指示に基づいて行われる。この階層構造の設定が行われることにより、例えば、図７（符号（ａ））のメニュー表示領域に示すように、各項目を構成する要素が階層構造になるように設定される。すなわち、例えば、「本文」においては、「見出し１Ａ」、「見出し２Ａ」、…がレベルに応じて階層構造になるように関連づけされ目次が生成される。また、ここでは、「図表」や「写真」、「囲み記事」等においても階層構造に関連づけされる。なお、ここでは、例えば、タグ設定部３１によって付与されたタグのレベルに基づいて、階層構造設定部４２によって自動的に階層構造の関連づけが行われてもよい。
【００２１】
（３）データ変換処理
階層構造設定部４２によって、階層構造の設定が終了すると、記録媒体用データ管理部５０は、記録媒体用本文・目次データ生成部５１によって、階層構造設定部４２によって設定された階層構造情報付きテキストから記録媒体用本文・目次データを生成する（ステップＳ１８）。ここでは、タグ付テキストデータの一部が、閲覧ソフトに対応するように書き換える処理などが行われる。また、ここで、閲覧ソフトには、ＷＥＢにはない独自の機能が予め設けられ、この独自の機能に対応可能な本文・目次データが作成される。
次に、記録媒体用データ管理部５０は、記録媒体用メニュー画面情報生成部５２によって、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストに基づいて、「本文」においては、ファイル名「ｈｏｎ．ｄｂ」、「図表」については、「ｚｕ．ｄｂ」のように、階層構造に関連づけされた各項目毎の構成リストのそれぞれの項目における構成リストについてファイル名を設定し、目次ファイルを作成する（ステップＳ１９）。ここでは、本文中の文字列の一部に、「ｚｕ．ｄｂ」などに記憶されたメニューの構成リストメニュー表示領域に表示させるためのアドレスが埋め込まれる。そして、記録媒体用データ管理部５０は、記録媒体用データ出力部５３によって、記録媒体用本文・目次データ生成部５１によって生成された記録媒体用本文データと記録媒体用メニュー画面情報生成部５２によってファイル名が設定された記録媒体用メニュー画面情報（目次ファイル）と閲覧ソフトとを出力する（ステップＳ２０）。これにより、ＣＤ−ＲＯＭを汎用コンピュータなどに読み込ませることにより、閲覧ソフトを起動して実行することにより、印刷データから転用されたデータの閲覧が可能になる。
【００２２】
一方、ＷＥＢ用データ管理部６０は、階層構造設定部４２による階層構造の設定が終了すると、ＷＥＢ用タグ変換部６１によって、表示用設定データ記憶部７０に記憶された属性データに基づき、階層構造設定部４２によって生成された階層情報テキストに含まれるタグををＷＥＢ用のＨＴＭＬのタグに変換してＷＥＢ用本文データを生成する（ステップＳ２１）。これにより、本文内のテキストに対し、文字の色、サイズ、背景色などが設定されたＨＴＭＬファイルが生成される。
【００２３】
次に、ＷＥＢ用データ管理部６０は、ＷＥＢメニュー画面情報生成部６２によって、構成リスト生成部４０によって生成された構成リストを所定のメモリ内から読み出して、「本文」においては、ファイル名「ｈｏｎ．ｈｔｍｌ」、「図表」については、「ｚｕ．ｈｔｍｌ」のように、階層構造に関連づけされた構成リストごとにファイル名を設定し、目次ファイルを設定する（ステップＳ２２）。そして、ＷＥＢ用データ管理部６０は、ＷＥＢ公開データ出力部６３によって、ＷＥＢ用タグ変換部６１によって生成されたＷＥＢ用本文データとＷＥＢメニュー画面情報生成部６２によってファイル名が設定されたＷＥＢ用メニュー画面情報（目次ファイル）とをＷＥＢ公開データとして出力する（ステップＳ２３）。これにより、ＷＥＢサーバなどにアップロードされ、インターネット等のネットワークを介して汎用コンピュータによって印刷データから転用されたデータの閲覧が可能になる。
【００２４】
次に、ＣＤ−ＲＯＭに記憶されたデータを閲覧する場合について説明する。上述したように、ＣＤ−ＲＯＭには、メニュー画面に関する情報を含む閲覧されるデータと、閲覧するための閲覧ソフトが１枚のＣＤ−ＲＯＭに記憶されている。この閲覧ソフトを起動すると、例えば、図７のような画面が表示装置に表示される。この図に示すように、閲覧ソフトの機能によって、符号（ｄ）に示すメニュー選択部分をクリックしてドロップダウンメニューを呼び出し、そのドロップダウンメニューの中から、表示させたい目次を選択することが可能である。選択された目次については、メニュー表示領域（符号（ａ））に表示される。そして、目次のメニューから閲覧したい項目がクリックされると、その本文表示領域（符号（ｂ））に本文が表示される。そして、この本文内のＵＲＬが埋め込まれた文字列をクリックすることにより、クリックされた文字列に埋め込まれたＵＲＬに基づいて、本文の目次から「ｚｕ．ｄｂ」に応じた目次がメニュー表示領域（符号（ｂ））に切り替わって表示される。ここでは、クリックされた文字列に該当する図表が指定された状態で図表の目次に切り替わる。また、本文表示領域には、クリックされた図表が画像データ本来の大きさで表示される。この本文中の一部をクリックすることにより目次画面も切り替わる機能は、閲覧ソフトが有している独自の機能である。
なお、ドロップダウンメニューによって、図表が選択されたら、目次が図表に切り替わり、本文表示領域（符号（ｂ））に選択された画像が表示される。ドロップダウンメニューで本文に切り替えると、画像データから本文に戻ることが可能である。
また、閲覧ソフトに独自の機能として、例えば、図面専用の頁を拡大、縮小させる機能、辞書のデータベースと連携させる機能、表について仕切枠を設定し、固定領域とスクロール領域とを区分けする機能を設けるようにしてもよい。
【００２５】
次に、ＷＥＢサーバにアップロードされたデータを閲覧する場合について説明する。ＷＥＢにおいては、ドロップダウンメニューを利用して目次を切り替えることが可能である。また、本文中にある画像データをクリックされたときは、別のウィンドウが立ち上がり、その別ウィンドウ内に画像データが表示される。
【００２６】
なお、以上説明した実施形態において、テキスト抽出部２０は、印刷データ取得部１０から出力された印刷データからテキストデータを抽出するようにしたが、入力装置を介してオペレータから手作業によって入力されるテキストデータを取得するようにしてもよい。
【００２７】
また、図１における印刷データ取得部１０、テキスト抽出部２０、タグ設定部３１、構成リスト生成部４０、階層構造設定部４２、記録媒体用本文・目次データ生成部５１、記録媒体用メニュー画面情報生成部５２、記録媒体用データ出力部５３、ＷＥＢ用タグ変換部６１、ＷＥＢメニュー画面情報生成部６２、ＷＥＢ公開データ出力部６３、印刷部８０の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより印刷データ転用処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
【００２８】
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。
【００２９】
以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】印刷データ転用装置の構成を示す概略ブロック図である。
【図２】ＤＴＰデータの一例を示す図面である。
【図３】テキストデータのみが記述されたファイル１００Ａの一例を示す図面である。
【図４】タグ付テキストデータの一例を示す図面である。
【図５】構成リスト生成部４０によって生成される構成リストの一例を示す図面である。
【図６】印刷データ転用装置の動作について説明するためのフローチャートである。
【図７】メニュー表示領域および本文表示領域に表示されるデータの一例を示す図面である。
【符号の説明】
【００３１】
１  印刷データ転用装置                  １０  印刷データ取得部
２０  テキスト抽出部                    ３０  タグ付テキスト設定部
３１  タグ設定部                        ４０  構成リスト生成部
４２  階層構造設定部                    ５０  記録媒体用データ管理部
５１  記録媒体用本文・目次データ生成部  ５２  記録媒体用メニュー画面情報生成部  ５３  記録媒体用データ出力部            ６０  ＷＥＢ用データ管理部
６１  ＷＥＢ用タグ変換部                ６２  ＷＥＢメニュー画面情報生成部
６３  ＷＥＢ公開データ出力部            ７０  表示用設定データ記憶部
８０  印刷部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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