(57)【要約】【課題】  親展通信機能を使用することなく受信したデータの機密性を確保すること。【課題を解決するための手段】  受信データに含まれるＦＡＸ番号や送信先名称等の送信元情報と送信元登録情報記憶手段に予め記憶された送信元登録情報とを照合し，その照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する。このように記憶された受信データの機密化は，機密化解除情報（送信元のＦＡＸ番号やパスワード等）が入力されることにより解除され，その後，受信データに応じた画像が印字出力或いは外部出力される。【選択図】図２
2005191785.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信元から送信元情報が付加されて送信された送信データを受信する受信手段と，
少なくとも１以上の送信元登録情報を予め記憶する送信元登録情報記憶手段と，
上記受信手段により受信された受信データに応じた情報を外部出力する外部出力手段とを備えたデータ通信装置において，
上記受信データから抽出された上記送信元情報と上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報とを照合する送信元情報照合手段と，
上記送信元情報照合手段による照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する受信データ記憶手段と，
上記データ記憶手段から読み出された上記受信データの機密化を解除して上記外部出力手段に外部出力させる機密化解除手段と，
を具備してなることを特徴とするデータ通信装置。
【請求項２】
上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報に，上記受信データを機密化するための機密化情報が含まれてなる請求項１に記載のデータ通信装置。
【請求項３】
上記機密化情報が，上記受信データを機密化させる機密化指示情報，上記受信データを機密化する期間に関する機密期間情報，上記受信データを機密化する制限回数に関する機密回数情報のいずれか１つ或いは複数である請求項２に記載のデータ通信装置。
【請求項４】
上記受信データ記憶手段が，上記機密化情報に基づき上記受信データを機密化して記憶するものである請求項１〜３のいずれかに記載のデータ通信装置。
【請求項５】
上記機密化解除手段が，上記ファクシミリ装置に種々の情報を入力する入力手段により入力された機密化解除情報に基づいて，上記データ記憶手段による上記印字データの機密化を解除するものである請求項１〜４のいずれかに記載のデータ通信装置。
【請求項６】
上記機密化解除情報が，上記機密化された受信データを送信した送信元のファクシミリ番号及び／又は予め定められたパスワードである請求項５に記載のデータ通信装置。
【請求項７】
送信元から送信元情報が付加されて送信された送信データを受信する受信手段と，
少なくとも１以上の送信元登録情報を予め記憶する送信元登録情報記憶手段と，
上記受信手段により受信された受信データに応じた情報を外部出力する外部出力手段とを備えたデータ通信装置を制御するコンピュータに，
上記受信データから抽出された上記送信元情報と上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報とを照合する送信元情報照合機能と，
上記送信元情報照合機能による照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する受信データ記憶機能と，
上記データ記憶機能により読み出された上記受信データの機密化を解除して上記外部出力手段に外部出力させる機密化解除機能と，
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，親展通信機能を用いずに受信データの機密性を向上させることが可能なファクシミリ装置等のデータ通信装置及びこのデータ通信装置に用いられるプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年，ファクシミリ装置等のデータ通信装置において，いわゆる親展通信機能を備えたものが普及している。この親展通信機能は，受信したデータを親展ボックスと呼ばれる利用者毎或いは事業部毎に割り当てられた記憶領域に一旦格納し，パスワードや暗号等の解除情報（解除鍵）が入力された場合にのみ，格納された受信データを取り出すことを可能とする機能である。この親展通信機能を用いれば，パスワード等が入力されて初めて受信データが出力されるため，パスワード等を知らない者に受信データの内容が漏れることがなくなり，機密性の高い情報が印字出力等され，不特定多数の者にその内容が漏洩するという不都合が回避される。
このような親展通信機能を備えたデータ通信装置は特許文献１の他，種々の文献に開示されている。
【特許文献１】特開２００１−１１１８４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら，上記従来公知の親展通信機能による親展通信は，送信側及び受信側の双方で上記親展通信機能を備えたデータ通信装置を用いなければ実行することができない。そのため，送信側及び受信側のいずれかにおいて上記親展通信機能が備えられていない場合は，上記親展通信が行われず，受信データの機密性を保護することができないという問題がある。
また，送信側及び受信側の双方において上記親展通信機能が備えられていたとしても，送信側及び受信側のデータ通信装置が異なる機種，或いは異なる製造元のものである場合は，上記親展通信機能がいわゆる“Ｆコード”（ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）で定められた国際標準規格）に対応したものでなければ親展通信を行うことができない。そのため，この場合も，送信側及び受信側のいずれかにおいて上記Ｆコードに対応した親展通信機能が備えられていない場合も，受信データの機密性が十分に保護されないため問題である。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，親展通信機能を使用することなく受信データの機密性を確保することが可能なデータ通信装置及びこのデータ通信装置に用いられるプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために本発明は，送信元から送信元情報が付加されて送信された送信データを受信する受信手段と，少なくとも１以上の送信元登録情報を予め記憶する送信元登録情報記憶手段と，上記受信手段により受信された受信データに応じた情報を外部出力する外部出力手段とを備えたデータ通信装置において，上記受信データから抽出された上記送信元情報と上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報とを照合する送信元情報照合手段と，上記送信元情報照合手段による照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する受信データ記憶手段と，上記データ記憶手段から読み出された上記受信データの機密化を解除して上記外部出力手段に外部出力させる機密化解除手段と，を具備してなることを特徴とするデータ通信装置として構成されている。
このように，受信データのヘッダ領域等に含まれているＦＡＸ番号や送信元名称等の送信元情報を利用して，予め登録された上記送信元登録情報と一致する送信元からの受信データを機密化して記憶することにより，データ通信装置に親展通信機能等の特別な機能が備えられていなくても，受信データの機密性を保護することができる。また，親展通信機能のように複雑な処理が行われないため，データ通信装置の制御システムや制御プログラムが簡略化される。これにより，演算処理能力が向上する。また，受信データの機密化は上記機密化解除手段によって解除されるため，格納された受信データを取り出すことが可能である。
【０００５】
また，上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報に，上記受信データを機密化するための機密化情報が含まれてなることが望ましい。この機密化情報として，上記受信データを機密化させるための機密化指示情報，上記受信データを機密化する期間に関する機密期間情報，上記受信データを機密化する制限回数に関する機密回数情報が考えられる。
この場合，上記受信データ記憶手段が，上記機密化情報に基づき上記受信データを機密化して記憶するものであれば，例えば，上記送信元情報照合手段による照合が一致する場合でも，上記機密化指示情報が含まれていなければ，受信データを印字出力或いは外部出力し，上記機密化指示情報が含まれていれば，受信データを機密化して記憶する，といった細かな機密化処理を行うことが可能となる。また，上記機密化指示情報が含まれている場合は，更に上記機密期間情報や上記機密回数情報に基づき機密化して保護する期間や機密化する回数等の設定を行うことが可能となる。
【０００６】
また，上述したように，一旦機密化された受信データは，その機密化が解除されなければ印字出力或いは外部出力されない。そのため，機密化解除手段として，上記ファクシミリ装置に種々の情報を入力する入力手段により入力された機密化解除情報に基づいて，上記データ記憶手段による上記受信データの機密化を解除することが考えられる。これにより，例えば，上記機密化された受信データを送信した送信元のファクシミリ番号及び／又は予め定められたパスワードが上記機密化解除情報として入力されることにより，上記機密化が解除され，受信データが印字出力或いは外部出力され得る。
【０００７】
また，本発明は，上記データ通信装置を制御するコンピュータに用いられるプログラムとして捉えることもできる。
即ち，送信元から送信元情報が付加されて送信された送信データを受信する受信手段と，少なくとも１以上の送信元登録情報を予め記憶する送信元登録情報記憶手段と，上記受信手段により受信された受信データに応じた情報を外部出力する外部出力手段とを備えたデータ通信装置を制御するコンピュータに，上記受信データから抽出された上記送信元情報と上記送信元登録情報記憶手段に記憶された送信元登録情報とを照合する送信元情報照合機能と，上記送信元情報照合機能による照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する受信データ記憶機能と，上記データ記憶機能により読み出された上記受信データの機密化を解除して上記外部出力手段に外部出力させる機密化解除機能と，を実現させるためのプログラムとして構成されたものであってもよい。
【発明の効果】
【０００８】
以上説明したように，本発明は，受信したデータを印字出力或いは外部出力するファクシミリ装置等のデータ通信装置に，上記受信データに含まれるＦＡＸ番号や送信先名称等の送信元情報と送信元登録情報記憶手段に予め記憶された送信元登録情報とを照合する送信元情報照合手段と，上記送信元情報照合手段による照合結果に応じて，上記受信データを機密化して記憶する受信データ記憶手段と，上記データ記憶手段から読み出された上記受信データの機密化を解除して上記外部出力手段に外部出力させる機密化解除手段とが設けられているため，受信データに含まれている上記送信元情報を利用して，予め登録された上記送信元登録情報と一致する送信元からの受信データを機密化して記憶することにより，データ通信装置に親展通信機能等の特別な機能が備えられていなくても，受信データの機密性を保護することができる。また，上記機密化解除手段により，例えば送信元のファクシミリ番号や予め定められたパスワード等の機密化解除情報を入力することによって上記受信データの機密化が解除され外部出力等されるため，上記機密化解除情報を知らない者は受信データを外部出力等することができない。そのため，受信データの情報が不特定多数の第三者に漏洩することが効果的に防止され得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下添付図面を参照しながら，本発明の一実施形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ｘの概略構成を示すブロック図，図２は上記ファクシミリ装置Ｘの主制御部により実行される受信データ記憶処理の手順の一例を説明するフローチャート，図３は上記ファクシミリ装置Ｘの主制御部により実行される機密化解除処理の手順の一例を説明するフローチャート，図４は送信元登録リスト画面の一例を示す画面図，図５は登録情報詳細画面の一例を示す画面図である。
【００１０】
まず，図１のブロック図，図４及び図５の画面図を用いて，本発明の実施の一実施形態に係るファクシミリ装置Ｘの概略構成について説明する。なお，本ファクシミリ装置Ｘはデータ通信装置の一例であって，他の例として，ファクシミリ機能を備えた複合機（ＭＦＰ）等が該当する。
図１に示すように，本ファクシミリ装置Ｘは，電話通信回線等の無線或いは有線通信網を介してデータを送受信するモデム，ＤＳＵ，ＮＣＵ等からなるデータ送受信部２（受信手段の一例）と，フラッシュＲＯＭやＥＥＰＲＯＭ等の不揮発性半導体メモリ等からなる登録情報記憶部３（送信元登録情報記憶手段の一例）と，後述する機密化情報に基づき機密化された受信データを記憶する不揮発性半導体メモリ等の受信データ記憶部４（受信データ記憶手段の一例）と，本ファクシミリ装置Ｘに対して送信指示や受信データの機密化を解除するための機密化解除情報等の種々の情報を入力すると共に図４，図５に示す画面図等の情報を表示出力するタッチパネル等の操作表示部５（入力手段の一例）と，本ファクシミリ装置Ｘで印字出力することが可能な印字データを受信データに基づき生成するデータ処理部６と，該データ処理部６により生成された印字データを印字出力する印字処理部７（外部出力手段の一例）と，上記各構成部を統括的に制御する主制御部１とが互いに接続されて構成されている。
【００１１】
上記登録情報記憶部３には，受信データの例えばヘッダ領域に付加されたＦＡＸ番号や送信元名称等の送信元情報を含む少なくとも１以上の送信元登録情報が，図４の送信元登録リスト画面５０に示すようにリスト形式で記憶されている。この送信元登録リスト画面５０において，ユーザが所望する一の送信元登録情報が選択されると，図５の登録情報詳細画面６０に示すように，選択された送信元登録情報の詳細が上記操作表示部５に表示される。
上記登録情報記憶部３には，ＦＡＸ番号や送信元名称の他に，受信データを機密化するための機密化情報が記憶される。例えば，上記受信データを機密化させるための機密化指示情報，上記受信データを機密化する期間に関する機密期間情報，上記受信データを機密化する制限回数に関する機密回数情報が，上記登録情報詳細画面６０におけるユーザの設定入力に応じて上記送信元登録情報と共に上記登録情報記憶部３に記憶される。
【００１２】
例えば，ユーザが上記操作表示部５を操作することにより，上記登録情報詳細画面６０（図５）において，機密化設定をするためのチェックボックス６１が選択されると，上記登録情報記憶部３に上記機密化指示情報が記憶される。このとき，上記機密化解除情報としてパスワードを設定するためのチェックボックス６２ａが選択され，パスワード入力部６２ｂにパスワードが入力されると，入力されたパスワードも上記機密化指示情報として記憶される。
また，機密期間の設定するためのチェックボックス６３ａが選択され，機密期間入力部６３ｂに機密期間が入力されると，入力された機密期間に応じた上記機密期間情報が上記登録情報記憶部３に記憶され，機密回数の設定するためのチェックボックス６４ａが選択され，機密回数入力部６４ｂに機密回数が入力されると，入力された機密回数に応じた上記機密回数情報が上記登録情報記憶部３に記憶される。
【００１３】
尚，本実施形態例では，データの送信先のＦＡＸ番号や名称，住所，会社名，部署名等の送信先情報が予め登録された送信先登録情報（送信先アドレス情報）とは別個に上記送信元登録情報が設けられた形態例について説明するが，上記送信先登録情報を上記送信元登録情報として用いた形態例であってもかまわない。上記送信先登録情報を上記送信元登録情報に兼用することにより，記憶容量を削減することが可能となる。
【００１４】
上記主制御部１は，中央演算処理装置の一例である不図示のＣＰＵ，送信元情報照合処理，受信データ記憶処理，機密化解除処理等を実行するためのプログラム等が格納された不図示のＲＯＭ，演算作業領域として上記プログラムや所定のデータが展開されるＲＡＭ等により構成されている。上記ＣＰＵによって上記プログラムに従った上記各処理（送信元情報照合処理，受信データ記憶処理，機密化解除処理）が実行されることにより，上記主制御部１が，送信元情報照合手段，受信データ記憶手段，機密化解除手段として機能する。尚，上記各処理については，後段においてフローチャートを用いて詳しく説明する。
【００１５】
次に，図２のフローチャートを用いて，本ファクシミリ装置Ｘの主制御部１により所定のプログラムに従って実行される受信データ記憶処理（送信元情報照合処理を含む）の手順の一例について説明する。図中のＳ１０，Ｓ２０，…は処理手順（ステップ）番号を示す。ステップＳ１０より開始される。
【００１６】
前記データ送受信部２（図１）においてデータを受信したことが上記主制御部１により確認されると（Ｓ１０），続いて，受信データから前記送信元情報を抽出して，抽出された上記送信元情報と上記登録情報記憶部３に記憶された１以上の送信元登録情報とを照合することにより，上記登録情報記憶部３に上記送信元情報と一致する送信元登録情報が記憶されているかどうかが判断される（Ｓ２０）。ここで，上記一致する上記送信元登録情報が記憶されていないと判断されると，処理はステップＳ７０に進み，受信データを記憶せずに印字出力した後に，処理が終了する。
【００１７】
上記ステップＳ２０において，上記送信元情報と一致する送信元登録情報が記憶されていると判断されると，続いて，上記一致する送信元登録情報に前記機密化指示情報が含まれているかどうかが判断される（Ｓ３０）。かかる判断は，例えば，前記登録情報詳細画面６０（図５）において，予めユーザにより機密化設定をするためのチェックボックス６１が選択されているかどうかにより行われる。ここで，上記機密化指示情報が含まれていないと判断されると，処理はステップＳ７０に進み，受信データを印字出力した後に，処理が終了する。
【００１８】
上記ステップＳ３０において，上記一致する送信元登録情報に上記機密化指示情報が含まれていると判断されると，続いて，上記主制御部１により，上記一致する送信元登録情報に前記機密期間情報が含まれているかどうかが判断される（Ｓ４０）。この判断は，例えば，上記登録情報詳細画面６０において，機密期間を設定するためのチェックボックス６３ａ，機密期間入力部６３ｂに機密保護を求める期間が入力されているかどうかにより行われる。ここで，上記機密期間が設定されているが（Ｓ４０のＹｅｓ側），上記機密期間が設定されてからデータを受信した時点までの期間が，上記設定された機密期間を超えていると判断された場合，即ち，機密期間が既に経過していると判断された場合は（Ｓ４１のＹｅｓ側），処理はステップＳ７０に進み，受信データを印字出力した後に，処理が終了する。また，上記ステップＳ４０において上記機密期間情報が含まれていないと判断された場合，或いは，上記ステップＳ４１において機密期間が経過していないと判断された場合は，処理はステップＳ５０に進む。
【００１９】
次に，ステップＳ５０では，上記主制御部１により，上記一致する送信元登録情報に前記機密回数情報が含まれているかどうかが判断される。この判断は，例えば，上記登録情報詳細画面６０において，機密回数を設定するためのチェックボックス６４ａ，機密回数入力部６４ｂに機密化する回数（機密回数）が入力されているかどうかにより行われる。ここで，上記機密回数が設定されているが（Ｓ５０のＹｅｓ側），今回受信したデータの送信元からの過去の受信データが機密化された履歴回数が設定された機密回数以上であると判断されると（Ｓ５１のＹｅｓ側），処理はステップＳ７０に進み，受信データを印字出力した後に，処理が終了する。また，上記ステップＳ５０において上記機密回数情報が含まれていないと判断された場合，或いは，上記ステップＳ５１において上記履歴回数が設定された機密回数以上でないと判断された場合は，処理はステップＳ６０に進む。
【００２０】
ステップＳ６０では，上記受信データが上記受信データ記憶部４に機密化されて記憶される。即ち，上記登録情報詳細画面６０においてパスワードが設定されている場合は，上記受信データの例えばヘッダー領域に，上記パスワードに関する情報が付加され，上記機密期間が設定されている場合は，上記機密期間情報が上記ヘッダー領域に付加される。これにより，受信データが外部に出力されず，即ち，機密化される。尚，上記主制御部１は，上記受信データ記憶部４に上記受信データか格納されている間は，上記受信データのヘッダ領域の上記機密期間情報に基づき，設定された機密期間が経過したかどうかを監視する。この場合，上記主制御部１により上記機密期間が経過したと判断すると，上記主制御部１によって上記受信データ記憶部４に記憶された受信データが自動的に印字出力される。
このように，上記ステップＳ２０〜Ｓ５０の判断処理の後に，上記ステップＳ６０において受信データが印字出力されずに上記受信データ記憶部４に記憶されるため，受信データの情報が不特定多数の第三者に漏洩することが効果的に防止され，受信データの機密性が保護される。
【００２１】
続いて，図３のフローチャートを用いて，本ファクシミリ装置Ｘの主制御部１により所定のプログラムに従って実行される機密化解除処理の手順の一例について説明する。図中のＳ１１０，Ｓ１２０，…は処理手順（ステップ）番号を示す。ステップＳ１１０より開始される。
【００２２】
上記主制御部１によって，上記受信データ記憶部４に記憶された受信データの出力指示の入力が確認されると（Ｓ１１０のＹｅｓ側），続いて，ステップＳ１２０で機密化解除情報が入力されたかどうかが判断される。具体的には，ユーザにより，出力を望む受信データの送信元のＦＡＸ番号が入力されたかどうか，また，パスワードの設定がなされている場合は，パスワードが入力されたかどうかが判断される。
【００２３】
ステップＳ１２０において上記機密化解除情報が入力されたと判断されると，その後，入力されたＦＡＸ番号と上記受信データ記憶部４に記憶された受信データの例えばヘッダ領域に付加されたＦＡＸ番号に関する情報（送信元情報）とが一致するかどうか，また，パスワードが設定されている場合は，入力されたパスワードと前記ステップＳ６０で上記ヘッダ領域に付加されたパスワード情報とが一致するかどうかが判断される。
ここで，一致すると判断されると（Ｓ１３０のＹｅｓ側），上記機密化解除情報が一致する受信データが上記受信データ記憶部４から取り出され，前記データ処理部６及び前記印字処理部７に出力され，印字出力される。また，一致しないと判断されると（Ｓ１３０のＮｏ側），受信データの機密性を保護するため，受信データを印字出力せずに，処理は終了する。
このように，送信元のファクシミリ番号や予め定められたパスワード等の機密化解除情報を入力することによって上記受信データの機密化が解除され印字出力されるため，上記機密化解除情報を知らない者によって受信データが印字出力ず，そのため，受信データの情報が不特定多数の第三者に漏洩することが効果的に防止され得る。
【実施例】
【００２４】
上述の実施形態においては，機密化解除情報として送信元情報の一例である送信元のＦＡＸ番号，或いは予め設定されたパスワードを用いる形態について説明した。しかし，これでは，前記送信元登録リスト５０（図４），或いはその登録情報の詳細（図５）を参照することにより，上記機密化解除情報が容易に取得され，上記受信データ記憶部４（図１）に記憶された受信データが印字出力されるおそれがある。従って，前記登録情報記憶部３（図１）に，例えば，利用者毎に送信元登録情報を格納する記憶領域を設け，利用者毎に割り当てられたパスワード等が入力されなければ上記送信元登録情報を参照することができないようにすれば，上記送信元登録情報が容易に参照されることがなくなり，即ち，受信データが印字出力されることもなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ｘの概略構成を示すブロック図。
【図２】上記ファクシミリ装置Ｘの主制御部により実行される受信データ記憶処理の手順の一例を説明するフローチャート。
【図３】上記ファクシミリ装置Ｘの主制御部により実行される機密化解除処理の手順の一例を説明するフローチャート。
【図４】送信元登録リスト画面の一例を示す画面。
【図５】登録情報詳細画面の一例を示す画面図。
【符号の説明】
【００２６】
Ｘ…ファクシミリ装置
１…主制御部
２…データ送受信部
３…登録情報記憶部
４…受信データ記憶部
５…操作表示部
６…データ処理部
７…印字処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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