(57)【要約】【課題】  システム外部のパソコンのメールデータを共同利用パソコンから参照可能にする共同利用システムを実現する。【解決手段】  個人ＰＣ３（個人パソコン）がメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化してシェアードＰＣサーバ１（サーバ）に送出する。シェアードＰＣサーバ１は、個人ＰＣ３より送出される暗号化されたヘッダおよびメール本文を、個人ＰＣ３に対応付けられたデータ記憶領域に格納する。そして、シェアードＰＣ（共同利用パソコン）が個人ＰＣ３により暗号化されたヘッダおよびメール本文を、シェアードＰＣサーバ１の対応するデータ記憶領域から読み出し、復号化して表示する。これにより、システム外部のパソコンのメールデータを共同利用パソコンから参照することができる。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自己保存するメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出する個人パソコンと、
ユーザ毎のデータ記憶領域を有し、前記個人パソコンから送出される暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納するサーバと、
前記個人パソコンにより暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出し、復号化して表示する共同利用パソコンと
を具備することを特徴とする共同利用システム。
【請求項２】
前記共同利用パソコンは、前記サーバの対応するデータ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみを前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出して表示することを特徴とする請求項１に記載の共同利用システム。
【請求項３】
前記個入パソコンは、自己保存するメールデータが更新される毎に、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して前記サーバに送出することを特徴とする請求項１に記載の共同利用システム。
【請求項４】
個人パソコンにて実行され、当該個人パソコンに保存されるメールデータが更新される毎に、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出する個人パソコン処理と、
ユーザ毎のデータ記憶領域を有するサーバで実行され、前記個人パソコン処理にて送出される暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納するサーバ処理と、
共同利用パソコンで実行され、前記サーバの対応するデータ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみを前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出して表示する共同利用パソコン処理と
を具備することを特徴とする共同利用方法。 
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、システム外部のパーソナルコンピュータ（以下、パソコンと略称）のメールデータを共同利用パソコンで参照可能にする共同利用システムおよび共同利用方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、一般のオフィスやレンタルオフィスなどに設置されたパソコン（共同利用パソコン）を複数人で共同利用可能にする共同利用システムが知られている。共同利用システムにおいて、自分独自の環境を手軽に復元したり、セキュリティも確保する技術が知られており、この種の技術については、例えば特許文献１に開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１４０２９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、かかる従来の共同利用システムにあっては、会社や自宅に設置される自分用のパソコンに保存されたメールデータを共同利用パソコンで参照することができないという問題がある。また、そうした問題を解消すべく、自分用のパソコンで受信したメールデータを、共同利用環境を保存するサーバに格納しておき、共同利用パソコンで参照可能にしようとすると、大量のメールデータになるとダウンロードする容量が大きくなり、ログインに時間がかかるという問題も生じる。
【０００４】
そこで本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、システム外部のパソコンのメールデータを共同利用パソコンから参照することができる共同利用システムおよび共同利用方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、本発明は、自己保存するメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出する個人パソコンと、ユーザ毎のデータ記憶領域を有し、前記個人パソコンから送出される暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納するサーバと、前記個人パソコンにより暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出し、復号化して表示する共同利用パソコンとを具備することを特徴とする。
【０００６】
また本発明は、前記共同利用パソコンは、前記サーバの対応するデータ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみを前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出して表示することを特徴とする。
【０００７】
また本発明は、前記個入パソコンは、自己保存するメールデータが更新される毎に、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して前記サーバに送出することを特徴とする。
【０００８】
また本発明は、個人パソコンにて実行され、当該個人パソコンに保存されるメールデータが更新される毎に、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出する個人パソコン処理と、ユーザ毎のデータ記憶領域を有するサーバで実行され、前記個人パソコン処理にて送出される暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納するサーバ処理と、共同利用パソコンで実行され、前記サーバの対応するデータ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみを前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出して表示する共同利用パソコン処理とを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、個人パソコンがメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出すると、サーバは暗号化されたヘッダおよびメール本文を個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納する。そして、共同利用パソコンが前記個人パソコンにより暗号化されたヘッダおよびメール本文を、前記サーバの対応するデータ記憶領域から読み出し、復号化して表示するので、システム外部のパソコンのメールデータを共同利用パソコンから参照することができる。
【００１０】
また本発明によれば、データ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみをデータ記憶領域から読み出して表示するので、ダウンロードするデータの容量を削減することができる。
【００１１】
また本発明によれば、自己保存するメールデータが更新される毎に、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化してサーバに送出するので、随時更新されるメールデータを共同利用パソコン側で参照できる。
【００１２】
また本発明によれば、個人パソコンがメールデータの更新の都度、更新されたメールデータのヘッダおよびメール本文をそれぞれ暗号化して送出し、サーバがその暗号化されたヘッダおよびメール本文を、個人パソコンに対応付けられたデータ記憶領域に格納する。そして、共同利用パソコンがサーバの対応するデータ記憶領域からヘッダだけを読み出して復号化して表示し、表示されたヘッダの内から選択したヘッダに対応するメール本文のみをサーバの対応するデータ記憶領域から読み出して表示するので、システム外部のパソコンのメールデータを共同利用パソコンから参照することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の実施の一形態について説明する。図１は本発明の実施の一形態である共同利用システムの概略構成を示す図である。共同利用システムは、ユーザ毎の環境設定のファイルやアプリケーションデータなどを保存・管理するシェアードＰＣサーバ１と、共同利用されるパソコン（ＰＣ）であるシェアードＰＣ２（２ａ〜２ｃ）と、自宅や会社で自分用に使う個人ＰＣ３とを備え、それぞれネットワーク５０に接続され、ネットワーク５０を介して通信可能となっている。また、ネットワーク５０上には、メールの送受信を行うメールサーバ６０も接続されている。
【００１４】
シェアードＰＣサーバ１は、図２に示すように、ネットワーク５０を介して通信を行う通信処理部１１と、ＩＭＡＰ（Internet Message Access Protocol）によりメールデータを読み出すＩＭＡＰサーバとして機能するＩＭＡＰサーバ機能部１２と、ユーザ個別の環境設定ファイルやアプリケーションデータなどを格納しておくハードディスク１３とを備える。
【００１５】
シェアードＰＣ２は、図２に示すように、ネットワーク５０を介して通信を行う通信処理部２１と、シェアードＰＣサーバ１のハードディスク１３を自装置のハードディスクのように読み書きできるようにする仮想ハードディスクドライバ２２と、ＩＭＡＰをサポートし、シェアードＰＣサーバからメールデータを読み出して表示するメール処理部２３とを有している。なお、メール処理部２３は、ソフトウェアで実現して処理を行わせるようにしてもよい。
【００１６】
個人ＰＣ３は、図２に示すように、ネットワーク５０を介して通信を行う通信処理部３１と、一般のメールを送受信するためのメールソフト３２と、メールソフト３２のメールデータを監視し、更新されると差分データをシェアードＰＣサーバ１にバックアップするメールデータ監視部３３と、メールソフト３２のメールデータをメールボックス（ＭＢＯＸ）形式に変換し、ヘッダとメール本文（添付ファイルを含む）を分けて抽出メールデータ格納部３５に格納するメールデータ抽出部３４と、抽出メールデータ格納部３５に格納されたメールのヘッダと本文を、それぞれ暗号化しシェアードＰＣサーバ１にバックアップするデータ暗号化処理部３６とを有している。なお、メールデータ監視部３３、メールデータ抽出部３４、抽出メールデータ格納部３５、データ暗号化処理部３６は、それぞれ又はまとめてソフトウェアで実現し、既存のパソコンにインストールして処理を行わせるようにしてもよい。
【００１７】
次に、上記構成による共同利用システムにおいて、個人ＰＣ３に保存されているメールデータをシェアードＰＣ２から参照する動作を説明する。先ず、個人ＰＣ３において、メールデータのバックアップが指示されると、メールデータ抽出部３４は、図３に示すように、個人ＰＣ３にインストールされているメールソフト３２（特に、通常使うメールソフトとして登録されているもの）を判定し、そのメールソフト３２により保存されているメールデータ（メールソフト３２の扱うデータ形式で保存されている）をＭＢＯＸ形式のデータに変換し（Ｓ１１）、ヘッダデータと本文データに分割の上、抽出メールデータ格納部３５に格納する（Ｓ１２）。そして、メールデータの格納が終わると、データ暗号化処理部３６が、抽出メールデータ格納部３５に格納されているヘッダデータと本文データを暗号化し、ログイン中のユーザの識別情報とともにシェアードＰＣサーバ１に、通信処理部３１によりネットワーク５０を介して送信する（Ｓ１３）。
【００１８】
シェアードＰＣサーバ１は、ユーザの識別情報とともに暗号化されたメールデータを受信すると、ハードディスク１３内の受信したユーザ識別情報に対応したユーザのユーザデータ領域に、暗号化されたメールデータを保存する（Ｓ１４）。このようにして、シェアードＰＣサーバ１のハードディスク１３上のユーザデータ領域に個人ＰＣ３で受信したメールデータが暗号化されて保存される。
【００１９】
次に、シェアードＰＣ２からシェアードＰＣサーバ１に保存されたメールデータを読み出す動作を説明する。シェアードＰＣ２ｂのメール処理部２３は、ユーザからメールの読み出しを指示されると、図４に示すように、ＩＭＡＰに従って、シェアードＰＣサーバ１のＩＭＡＰサーバ機能部１２にログインし、メールのヘッダデータの送信を要求する。シェアードＰＣサーバ１のＩＭＡＰサーバ機能部１２は、シェアードＰＣ２ｂからヘッダデータの送信を要求されると、ハードディスク１３内の、ログインしたユーザに対応するユーザデータ領域に保存されている暗号化されたヘッダデータをシェアードＰＣ２ｂに、通信処理部１１によりネットワーク５０を介して送信する。
【００２０】
シェアードＰＣ２ｂのメール処理部２３は、シェアードＰＣサーバ１のＩＭＡＰサーバ機能部１２から暗号化されたヘッダデータを受信すると、ヘッダデータを復号化してメールデータ格納部に一旦格納した後、一覧にして表示する（Ｓ２１）。そして、表示したヘッダデータの一覧の中から、ユーザが本文の表示を選択すると、メール処理部２２は、設定されたフォルダからメール本文を読み出すため、仮想ハードディスクドライバ２２にファイルの読み出しを要求する。
【００２１】
ここで、メール処理部２３に設定されているメール本文を格納しているフォルダは、仮想ハードディスクドライバ２２ではシェアードＰＣサーバ１のハードディスク上のデータであると設定されており、仮想ハードディスクドライバ２２は、シェアードＰＣサーバ１のハードディスク上のデータであると設定されているフォルダ上のデータヘのアクセス要求があると、シェアードＰＣサーバ１からダウンロードするようになっている。
【００２２】
仮想ハードディスクドライバ２２は、ファイルの読み出しを要求されると、指定されたファイルがシェアードＰＣサーバ１のハードディスク１３にあると設定されているので、シェアードＰＣサーバ１に指定ファイルの送信を要求する。シェアードＰＣサーバ１は、ファイルの送信を要求されると、要求されたファイルをハードディスク１３から読み出してシェアードＰＣ２ｂの仮想ハードディスクドライバ２２に送信する。仮想ハードディスクドライバ２２は、指定したファイルを受信すると、メール処理部２３に読み出しさせる。メール処理部２３は、ファイルを読み出すと、復号化してメールデータ格納部に一旦格納した後、表示する（Ｓ２２）。これにより、シェアードＰＣ２ｂにおいて、個入ＰＣ３に保存していたメールデータを参照することが可能になる。
【００２３】
また、メールデータは、メールを読み出す際にシェアードＰＣサーバ１からダウンロードしているので、ログイン時にまとめてダウンロードする必要が無く、ログインの時間を短縮することができる。また、メールを読み出すときは、ヘッダデータのみ先に読み出して、読み出し指定のあったメールの本文データのみシェアードＰＣサーバ１からダウンロードして表示しているので、ダウンロードするデータの容量を削減することができる。
【００２４】
次に、個入ＰＣ３において、メールサーバ６０から新しいメールを受信したときの新しいメールデータのバックアップ動作について説明する。個入ＰＣ３のメールデータ監視部３３は、図５に示すように、メールソフト３２のメールデータを監視していて、メールデータに変更があると、その差分メールデータをＭＢＯＸ形式のデータに変換し（Ｓ３１）、ヘッダデータと本文データに分割の上、抽出メールデータ格納部３５に格納し（Ｓ３２）、データ暗号化処理部３６に暗号化処理を要求する。
【００２５】
データ暗号化処理部３６は、暗号化処理を要求されると、抽出メールデータ格納部３５に格納されているヘッダデータと本文データを暗号化し、ログイン中のユーザの識別情報とともにシェアードＰＣサーバ１に、通信処理部３１によりネットワーク５０を介して送信する（Ｓ３３）。シェアードＰＣサーバ１は、上述の場合と同様に、ユーザの識別情報とともに暗号化されたメールデータを受信すると、ハードディスク１３内の受信したユーザ識別情報に対応したユーザのユーザデータ領域に暗号化されたメールデータを保存する（Ｓ３４）。このようにして、個人ＰＣ３で新たに受信されたメールデータもシェアードＰＣサーバ１にバックアップすることができ、シェアードＰＣ２にて読み出すことができる。
【００２６】
なお、シェアードＰＣ２において、メールサーバ６０からメールを受信する場合、メール処理部２３の通常の形式でシェアードＰＣ２のハードディスクなどに保存し、個別のアプリケーションデータとしてシェアードＰＣサーバ１のハードディスク１３のユーザデータ領域に保存してもよいし、個人ＰＣ３のメールデータを同じデータ形式で、仮想ハードディスクドライバ２２を介してシェアードＰＣサーバ１のハードディスク１３のユーザデータ領域に保存してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の実施の一形態の構成を示す図である。
【図２】シェアードＰＣサーバ１、シェアードＰＣ２および個人ＰＣ３の構成を示すブロック図である。
【図３】メールデータのバックアップ動作を説明するための図である。
【図４】メールデータの読み出し動作を説明するための図である。
【図５】メールデータの差分データのバックアップ動作を説明するための図である。
【符号の説明】
【００２８】
１  シェアードＰＣサーバ
１１  通信処理部
１２  ＩＭＡＰサーバ機能部
１３  ハードディスク
２、２ａ〜２ｃ  シェアードＰＣ
２１  通信処理部
２２  仮想ハードディスクドライバ
２３  メール処理部
３  個人ＰＣ
３１  通信処理部
３２  メールソフト
３３  メールデータ監視部
３４  メールデータ抽出部
３５  抽出メールデータ格納部
３６  データ暗号化処理部
５０  ネットワーク
６０  メールサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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