(57)【要約】【課題】登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止すること。【解決手段】電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けて登録者情報データベース１４および電話帳情報データベース１５に登録し、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、登録者情報データベース１４を検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新する。【選択図】        図１
2005124100.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータに、
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索工程と、
前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、
を実行させるための電話帳管理プログラム。
【請求項２】
コンピュータに、
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索工程と、
前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、
を実行させるための電話帳管理プログラム。
【請求項３】
前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする請求項１または２に記載の電話帳管理プログラム。
【請求項４】
前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする請求項１または２に記載の電話帳管理プログラム。
【請求項５】
前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示工程を実行させることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項６】
前記電話帳一覧提示工程では、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする請求項５に記載の電話帳管理プログラム。
【請求項７】
前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新工程を実行させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項８】
前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加工程を実行させ、前記検索工程では、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新工程では、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項９】
前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新工程を実行させることを特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１０】
前記コンピュータに、前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認工程を実行させることを特徴とする請求項１〜９のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１１】
前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１２】
前記コンピュータに、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信工程を実行させることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１３】
前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする請求項１１または１２に記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１４】
前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする請求項１１〜１３のいずれか一つに記載の電話帳管理プログラム。
【請求項１５】
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索工程と、
前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、
を含むことを特徴とする電話帳管理方法。
【請求項１６】
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索工程と、
前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、
を含むことを特徴とする電話帳管理方法。
【請求項１７】
前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする請求項１５または１６に記載の電話帳管理方法。
【請求項１８】
前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする請求項１５または１６に記載の電話帳管理方法。
【請求項１９】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示工程を含むことを特徴とする請求項１５〜１８のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２０】
前記電話帳一覧提示工程では、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする請求項１９に記載の電話帳管理方法。
【請求項２１】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新工程を含むことを特徴とする請求項１５〜２０のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２２】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加工程を含み、前記検索工程では、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新工程では、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする請求項１５〜２１のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２３】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新工程を含むことを特徴とする請求項１５〜２２のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２４】
前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認工程を含むことを特徴とする請求項１５〜２３のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２５】
前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする請求項１５〜２４のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２６】
更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信工程を含むことを特徴とする請求項１５〜２５のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２７】
前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする請求項２５または２６に記載の電話帳管理方法。
【請求項２８】
前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする請求項２５〜２７のいずれか一つに記載の電話帳管理方法。
【請求項２９】
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録手段と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索手段と、
前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新手段と、
を備えたことを特徴とする電話帳管理装置。
【請求項３０】
電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録手段と、
新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索手段と、
前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新手段と、
を備えたことを特徴とする電話帳管理装置。
【請求項３１】
前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする請求項２９または３０に記載の電話帳管理装置。
【請求項３２】
前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする請求項２９または３０に記載の電話帳管理装置。
【請求項３３】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示手段を備えたことを特徴とする請求項２９〜３２のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項３４】
前記電話帳一覧提示手段は、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする請求項３３に記載の電話帳管理装置。
【請求項３５】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新手段を備えたことを特徴とする請求項２９〜３４のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項３６】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加手段を備え、前記検索手段は、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新手段は、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする請求項２９〜３５のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項３７】
登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新手段を備えたことを特徴とする請求項２９〜３６のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項３８】
前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認手段を備えたことを特徴とする請求項２９〜３７のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項３９】
前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする請求項２９〜３８のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項４０】
更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信手段を備えたことを特徴とする請求項２９〜３９のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【請求項４１】
前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする請求項３９または４０に記載の電話帳管理装置。
【請求項４２】
前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする請求項３９〜４１のいずれか一つに記載の電話帳管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の電話端末でそれぞれ共有される複数の電話帳を一元的に管理するための電話帳管理プログラム、電話帳管理方法および電話帳管理装置に関するものであり、特に、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる電話帳管理プログラム、電話帳管理方法および電話帳管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、電話端末（携帯電話機、多機能電話機、ＦＡＸ機能付き電話機等）には、電話帳を管理する機能が備えられている。電話帳は、複数の氏名、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等の電子化情報であり、電話端末のメモリに記憶されている。電話帳の登録者（所有者）は、電話端末を操作し、電話帳の変更、追加、削除等に関する作業を適宜行い、電話帳の更新に努めている。
【０００３】
ここで、電話端末を買い換えた場合には、電話帳を再登録しなおすか、電話帳のデータを旧電話端末から新電話端末へと転送しなければならず、非常に面倒である。
【０００４】
そこで、上記買い換え時の問題を解決するために、特開２００３−６９６９２号公報（特許文献１）には、インターネット上のホストで電話帳を管理し、ブラウザを搭載した電話端末やパーソナルコンピュータで電話帳を共有するシステムが開示されている。同システムでは、電話端末ではなくホストで電話帳を管理しているため、電話端末を買い換えても、電話帳の再登録や転送の作業が発生しない。
【０００５】
また、同システムにおいても、電話帳の登録者（所有者）は、ホストコンピュータにアクセスし、電話帳の変更、追加、削除等に関する作業を適宜行い、電話帳の更新を行わなければならない。
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−６９６９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、従来においては、電話端末やホストで管理されている電話帳について、登録者が自発的に更新作業を行っている旨を述べた。
【０００８】
しかしながら、近時では、携帯電話機が安価になり、頻繁な買い換えや、一人で複数台所有することも珍しくないため、登録者の周囲（友人、知人）で電話番号の変更、追加、削除が頻繁に行われる。従って、従来では、電話番号の変更、追加、削除がある度に、いちいち電話帳の更新作業を行わなければならず、非常に煩わしく、登録者の利便性が低いという問題があった。
【０００９】
さらに、従来においては、個人情報（電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等）の変更等の事実を知っているが、面倒さによる更新の先延ばしや更新し忘れするという状況や、音信不通、連絡不足により個人情報の変更等の事実に気づかず更新できない状況が多く見受けられ、結局、電話帳情報の陳腐化を招きやすいという問題があった。
【００１０】
特に、上述した従来のシステムにおいてホストで管理された一つの電話帳を複数の電話端末で共有した場合には、電話端末の台数に比例して、電話帳の陳腐化の影響が大きくなり、看過できない状況に陥る場合がある。
【００１１】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる電話帳管理プログラム、電話帳管理方法および電話帳管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、コンピュータに、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索工程と、前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、を実行させるための電話帳管理プログラムである。
【００１３】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００１４】
また、本発明は、コンピュータに、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索工程と、前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、を実行させるための電話帳管理プログラムである。
【００１５】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する登録者情報と検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００１６】
また、本発明は、上記発明において、前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする。
【００１７】
この発明によれば、データベースを、別設されたデータベース装置に設けることとしたので、既存のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００１８】
また、本発明は、上記発明において、前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする。
【００１９】
この発明によれば、データベースを、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けることとしたので、既存の複数のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００２０】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示工程を実行させることを特徴とする。
【００２１】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示することとしたので、リンクを介して自動更新された最新の電話帳情報を登録者に提示することができる。
【００２２】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳一覧提示工程では、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする。
【００２３】
この発明によれば、電話帳一覧においてリンクが設定されている情報を識別表示することとしたので、登録者にリンク（自動更新）の有無を報知することができる。
【００２４】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新工程を実行させることを特徴とする。
【００２５】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新することとしたので、該登録者情報とリンクされている電話帳情報が自動更新され、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００２６】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加工程を実行させ、前記検索工程では、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新工程では、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする。
【００２７】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加し、新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規情報が追加された電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、新規情報が追加された電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００２８】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新工程を実行させることを特徴とする。
【００２９】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新することとしたので、リンクによる自動更新以外にも、登録者が自発的に更新することができる。
【００３０】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認工程を実行させることを特徴とする。
【００３１】
この発明によれば、リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得ることとしたので、無断リンク等によるトラブルを防止することができ、登録者へのサービスの質を向上させることができる。
【００３２】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする。
【００３３】
この発明によれば、電話帳情報を、複数の登録者端末で共有することとしたので、さらに、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００３４】
また、本発明は、上記発明において、前記コンピュータに、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信工程を実行させることを特徴とする。
【００３５】
この発明によれば、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信することとしたので、登録者端末でも最新の電話帳情報を有することができる。
【００３６】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする。
【００３７】
この発明によれば、登録者端末を電話端末としたので、最新の電話帳情報を用いて、電話発信を行うことができる。
【００３８】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする。
【００３９】
この発明によれば、登録者端末をコンピュータ端末としたので、電話端末に比べて操作がしやすいコンピュータ端末で登録作業等を行うことができ、さらに登録者の利便性を高めることができる。
【００４０】
また、本発明は、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索工程と、前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、を含むことを特徴とする。
【００４１】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００４２】
また、本発明は、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録工程と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索工程と、前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新工程と、を含むことを特徴とする。
【００４３】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する登録者情報と検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００４４】
また、本発明は、上記発明において、前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする。
【００４５】
この発明によれば、データベースを、別設されたデータベース装置に設けることとしたので、既存のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００４６】
また、本発明は、上記発明において、前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする。
【００４７】
この発明によれば、データベースを、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けることとしたので、既存の複数のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００４８】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示工程を含むことを特徴とする。
【００４９】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示することとしたので、リンクを介して自動更新された最新の電話帳情報を登録者に提示することができる。
【００５０】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳一覧提示工程では、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする。
【００５１】
この発明によれば、電話帳一覧においてリンクが設定されている情報を識別表示することとしたので、登録者にリンク（自動更新）の有無を報知することができる。
【００５２】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新工程を含むことを特徴とする。
【００５３】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新することとしたので、該登録者情報とリンクされている電話帳情報が自動更新され、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００５４】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加工程を含み、前記検索工程では、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新工程では、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする。
【００５５】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加し、新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規情報が追加された電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、新規情報が追加された電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００５６】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新工程を含むことを特徴とする。
【００５７】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新することとしたので、リンクによる自動更新以外にも、登録者が自発的に更新することができる。
【００５８】
また、本発明は、上記発明において、前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認工程を含むことを特徴とする。
【００５９】
この発明によれば、リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得ることとしたので、無断リンク等によるトラブルを防止することができ、登録者へのサービスの質を向上させることができる。
【００６０】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする。
【００６１】
この発明によれば、電話帳情報を、複数の登録者端末で共有することとしたので、さらに、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００６２】
また、本発明は、上記発明において、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信工程を含むことを特徴とする。
【００６３】
この発明によれば、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信することとしたので、登録者端末でも最新の電話帳情報を有することができる。
【００６４】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする。
【００６５】
この発明によれば、登録者端末を電話端末としたので、最新の電話帳情報を用いて、電話発信を行うことができる。
【００６６】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする。
【００６７】
この発明によれば、登録者端末をコンピュータ端末としたので、電話端末に比べて操作がしやすいコンピュータ端末で登録作業等を行うことができ、さらに登録者の利便性を高めることができる。
【００６８】
また、本発明は、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録手段と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索する検索手段と、前記新規登録者に対応する前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新手段と、を備えたことを特徴とする。
【００６９】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００７０】
また、本発明は、電話帳構成者に関する電話帳情報と該電話帳情報を有する登録者に関する登録者情報とを対応付けてデータベースに登録する登録手段と、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、前記データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索する検索手段と、前記新規登録者に対応する登録者情報と前記検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新するリンク設定更新手段と、を備えたことを特徴とする。
【００７１】
この発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する登録者情報と検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００７２】
また、本発明は、前記データベースは、別設されたデータベース装置に設けられていることを特徴とする。
【００７３】
この発明によれば、データベースを、別設されたデータベース装置に設けることとしたので、既存のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００７４】
また、本発明は、上記発明において、前記データベースは、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けられていることを特徴とする。
【００７５】
この発明によれば、データベースを、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けることとしたので、既存の複数のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００７６】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示する電話帳一覧提示手段を備えたことを特徴とする。
【００７７】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示することとしたので、リンクを介して自動更新された最新の電話帳情報を登録者に提示することができる。
【００７８】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳一覧提示手段は、前記電話帳一覧において前記リンクが設定されている情報を識別表示することを特徴とする。
【００７９】
この発明によれば、電話帳一覧においてリンクが設定されている情報を識別表示することとしたので、登録者にリンク（自動更新）の有無を報知することができる。
【００８０】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新する更新手段を備えたことを特徴とする。
【００８１】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新することとしたので、該登録者情報とリンクされている電話帳情報が自動更新され、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００８２】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加する電話帳情報追加手段を備え、前記検索手段は、前記新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、前記リンク設定更新手段は、前記新規情報が追加された前記電話帳情報と前記検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することを特徴とする。
【００８３】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加し、新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規情報が追加された電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、新規情報が追加された電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００８４】
また、本発明は、上記発明において、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新する電話帳情報更新手段を備えたことを特徴とする。
【００８５】
この発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新することとしたので、リンクによる自動更新以外にも、登録者が自発的に更新することができる。
【００８６】
また、本発明は、上記発明において、前記リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得る事前承認手段を備えたことを特徴とする。
【００８７】
この発明によれば、リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得ることとしたので、無断リンク等によるトラブルを防止することができ、登録者へのサービスの質を向上させることができる。
【００８８】
また、本発明は、上記発明において、前記電話帳情報は、複数の登録者端末で共有されることを特徴とする。
【００８９】
この発明によれば、電話帳情報を、複数の登録者端末で共有することとしたので、さらに、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【００９０】
また、本発明は、上記発明において、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信する電話帳配信手段を備えたことを特徴とする。
【００９１】
この発明によれば、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信することとしたので、登録者端末でも最新の電話帳情報を有することができる。
【００９２】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、電話端末であることを特徴とする。
【００９３】
この発明によれば、登録者端末を電話端末としたので、最新の電話帳情報を用いて、電話発信を行うことができる。
【００９４】
また、本発明は、上記発明において、前記登録者端末は、コンピュータ端末であることを特徴とする。
【００９５】
この発明によれば、登録者端末をコンピュータ端末としたので、電話端末に比べて操作がしやすいコンピュータ端末で登録作業等を行うことができ、さらに登録者の利便性を高めることができる。
【発明の効果】
【００９６】
以上説明したように、本発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【００９７】
また、本発明によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録された場合、データベースを検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する登録者情報と検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【００９８】
また、本発明によれば、データベースを、別設されたデータベース装置に設けることとしたので、既存のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【００９９】
また、本発明によれば、データベースを、別設された複数のデータベース装置にそれぞれ設けることとしたので、既存の複数のデータベース装置を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【０１００】
また、本発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、電話帳一覧を提示することとしたので、リンクを介して自動更新された最新の電話帳情報を登録者に提示することができるという効果を奏する。
【０１０１】
また、本発明によれば、電話帳一覧においてリンクが設定されている情報を識別表示することとしたので、登録者にリンク（自動更新）の有無を報知することができるという効果を奏する。
【０１０２】
また、本発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新することとしたので、該登録者情報とリンクされている電話帳情報が自動更新され、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【０１０３】
また、本発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規情報を追加し、新規情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規情報が追加された電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、新規情報が追加された電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【０１０４】
また、本発明によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新することとしたので、リンクによる自動更新以外にも、登録者が自発的に更新することができるという効果を奏する。
【０１０５】
また、本発明によれば、リンクの当事者に対してリンクの事前承認を得ることとしたので、無断リンク等によるトラブルを防止することができ、登録者へのサービスの質を向上させることができるという効果を奏する。
【０１０６】
また、本発明によれば、電話帳情報を、複数の登録者端末で共有することとしたので、さらに、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができるという効果を奏する。
【０１０７】
また、本発明によれば、更新された電話帳情報を登録者端末へ配信することとしたので、登録者端末でも最新の電話帳情報を有することができるという効果を奏する。
【０１０８】
また、本発明によれば、登録者端末を電話端末としたので、最新の電話帳情報を用いて、電話発信を行うことができるという効果を奏する。
【０１０９】
また、本発明によれば、登録者端末をコンピュータ端末としたので、電話端末に比べて操作がしやすいコンピュータ端末で登録作業等を行うことができ、さらに登録者の利便性を高めることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０１１０】
以下に、本発明にかかる電話帳管理プログラム、電話帳管理方法および電話帳管理装置の一実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この一実施例によりこの発明が限定されるものではない。
【実施例】
【０１１１】
図１は、本発明にかかる一実施例の構成を示すブロック図である。同図には、複数の登録者が有する各電話帳をインターネット上で管理するための電話帳管理システムが図示されている。この電話帳管理システムは、電話帳管理装置１０、インターネット２０および登録者端末グループ３０1〜３０nから構成されている。
【０１１２】
ここで、一実施例において、電話帳管理装置１０で管理される一つの電話帳は、当該登録者が所有する複数の電話端末（ＰＣ（Personal Computer）端末も含む）で共有される。
【０１１３】
電話帳管理装置１０は、登録者端末グループ３０1〜３０nに対応する複数ｎの登録者がそれぞれ有する電話帳を管理する機能、電話帳を自動更新する機能、電子メールを送受信する機能等を備えている。この電話帳管理装置１０は、インターネット２０を介して、登録者端末グループ３０1〜３０nに接続されている。
【０１１４】
電話帳管理装置１０において、制御部１１は、装置各部を制御する。この制御部１１の動作の詳細については、後述する。記憶部１２は、制御部１１で用いられる各種情報、コンピュータプログラム等を記憶する。通信部１３は、所定の通信プロトコルに従って、通信を制御する。
【０１１５】
登録者情報データベース１４は、複数ｎの登録者に関する登録者情報を格納するデータベースである。具体的には、登録者情報データベース１４は、図２に示したように、「登録者ＩＤ」、「パスワード」、「氏名」、「住所」、「年齢」、「生年月日」、「電話番号」、「携帯電話番号」、「電子メールアドレス」、「勤務先」、「リンクアドレス」等からなる登録者情報を格納している。
【０１１６】
「登録者ＩＤ」は、登録者を識別するための識別子である。「パスワード」は、ログインに用いられる。「氏名」は、登録者の氏名に関する情報である。「住所」は、登録者の住所に関する情報である。「年齢」は、登録者の年齢に関する情報である。「生年月日」は、登録者の生年月日に関する情報である。
【０１１７】
「電話番号」は、登録者が所有する固定電話端末に付与された電話番号に関する情報である。「携帯電話番号」は、登録者が所有する携帯電話端末に付与された携帯電話番号に関する情報である。「電子メールアドレス」は、登録者宛に電子メールを送付する際の電子メールアドレスに関する情報である。
【０１１８】
「勤務先」は、登録者の勤務先に関する情報である。「リンクアドレス」は、各登録者情報のレコードと後述する電話帳情報とリンクを設定する場合に、該登録者情報を一意に特定するためのアドレスである。すなわち、「リンクアドレス」は、各登録者情報のレコードに付与されたアドレスである。
【０１１９】
図１に戻り、電話帳情報データベース１５は、各登録者が有する電話帳情報を格納するデータベースである。具体的には、電話帳情報データベース１５は、図３に示したように、電話帳情報１５1〜１５3（なお、電話帳情報１５4は未登録）を格納している。電話帳情報１５1は、「登録者ＩＤ」および「氏名」（図２参照）に対応付けられており、「氏名」、「住所」、「年齢」、「生年月日」、「電話番号」、「携帯電話番号」、「電子メールアドレス」、「勤務先」、「リンク先アドレス」等から構成されている。
【０１２０】
なお、一実施例においては、電話帳情報として複数列挙したが、一部（例えば、「氏名」、「電話番号」および「携帯電話番号」）を電話帳情報として電話帳情報データベース１５に格納してもよい。また、一実施例においては、電話帳構成者を自然人として説明しているが、法人、個人事業者、その他団体も電話帳構成者に含まれる。
【０１２１】
「氏名」は、電話帳を構成し、登録者の知人（以下、電話帳構成者という）の氏名に関する情報である。「住所」は、電話帳構成者の住所に関する情報である。「年齢」は、電話帳構成者の年齢に関する情報である。「生年月日」は、電話帳構成者の生年月日に関する情報である。
【０１２２】
「電話番号」は、電話帳構成者が所有する固定電話端末に付与された電話番号に関する情報である。「携帯電話番号」は、電話帳構成者が所有する携帯電話端末に付与された携帯電話番号に関する情報である。「電子メールアドレス」は、電話帳構成者宛に電子メールを送付する際の電子メールアドレスに関する情報である。
【０１２３】
「勤務先」は、電話帳構成者の勤務先に関する情報である。「リンク先アドレス」は、電話帳情報のレコードと登録者情報（図２参照）のレコードとの間にリンクを設定する場合に、電話帳情報からみてリンク先である登録者情報のリンクアドレス（図２参照）を表す情報である。
【０１２４】
図１に戻り、登録者端末グループ３０1〜３０nは、電話帳情報（電話帳）を電話帳管理装置１０に登録している登録者が所有する複数台の端末からなるグループである。
【０１２５】
登録者端末グループ３０1は、例えば、「田中四郎」（図２参照）という登録者が所有する複数台の電話端末３１11、電話端末３１12、電話端末３１13、・・・と、ＰＣ端末３２1とから構成されており、電話帳管理装置１０で管理される電話帳情報１５1（図３参照）を共有する。
【０１２６】
電話端末３１11、電話端末３１12、電話端末３１13、・・・は、ブラウザを搭載したＩＰ（Internet Protocol）電話機であり、例えば、携帯電話端末、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）電話機、固定電話機、ＦＡＸ機能付き電話機等である。
【０１２７】
これらの電話端末３１11、電話端末３１12、電話端末３１13、・・・は、基本電話機能、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能、電子メールを送受信する機能等を備えており、番号入力ボタン、操作ボタン、表示部、受話部、送話部、通信部、記憶部等から構成されている。
【０１２８】
ＰＣ端末３２1は、コンピュータ本体、表示部、キーボード、マウス等から構成されており、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能等を備えている。
【０１２９】
また、登録者端末グループ３０2は、例えば、「橋本五郎」（図２参照）という登録者が所有する複数台の電話端末３１21、電話端末３１22、電話端末３１23、・・・と、ＰＣ端末３２2とから構成されており、電話帳管理装置１０で管理される電話帳情報１５2（図３参照）を共有する。
【０１３０】
電話端末３１21、電話端末３１22、電話端末３１23、・・・は、ブラウザを搭載したＩＰ電話機であり、例えば、携帯電話端末、ＰＨＳ電話機、固定電話機、ＦＡＸ機能付き電話機等である。
【０１３１】
これらの電話端末３１21、電話端末３１22、電話端末３１23、・・・は、基本電話機能、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能、電子メールを送受信する機能等を備えており、番号入力ボタン、操作ボタン、表示部、受話部、送話部、通信部、記憶部等から構成されている。
【０１３２】
ＰＣ端末３２2は、コンピュータ本体、表示部、キーボード、マウス等から構成されており、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能等を備えている。
【０１３３】
また、登録者端末グループ３０3は、例えば、「塚本一郎」（図２参照）という登録者が所有する複数台の電話端末３１31、電話端末３１32、電話端末３１33、・・・と、ＰＣ端末３２3とから構成されており、電話帳管理装置１０で管理される電話帳情報１５3（図３参照）を共有する。
【０１３４】
電話端末３１31、電話端末３１32、電話端末３１33、・・・は、ブラウザを搭載したＩＰ電話機であり、例えば、携帯電話端末、ＰＨＳ電話機、固定電話機、ＦＡＸ機能付き電話機等である。
【０１３５】
これらの電話端末３１31、電話端末３１32、電話端末３１33、・・・は、基本電話機能、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能、電子メールを送受信する機能等を備えており、番号入力ボタン、操作ボタン、表示部、受話部、送話部、通信部、記憶部等から構成されている。
【０１３６】
ＰＣ端末３２3は、コンピュータ本体、表示部、キーボード、マウス等から構成されており、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能等を備えている。
【０１３７】
以下、同様にして、登録者端末グループ３０nは、例えば、「大島太郎」（図２参照）という登録者が所有する複数台の電話端末３１n1、電話端末３１n2、電話端末３１n3、・・・と、ＰＣ端末３２nとから構成されており、電話帳管理装置１０で管理される電話帳情報１５4（図３参照）を共有する。
【０１３８】
電話端末３１n1、電話端末３１n2、電話端末３１n3、・・・は、ブラウザを搭載したＩＰ電話機であり、例えば、携帯電話端末、ＰＨＳ電話機、固定電話機、ＦＡＸ機能付き電話機等である。
【０１３９】
これらの電話端末３１n1、電話端末３１n2、電話端末３１n3、・・・は、基本電話機能、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能、電子メールを送受信する機能等を備えており、番号入力ボタン、操作ボタン、表示部、受話部、送話部、通信部、記憶部等から構成されている。
【０１４０】
ＰＣ端末３２nは、コンピュータ本体、表示部、キーボード、マウス等から構成されており、インターネット２０を介して電話帳管理装置１０にアクセスする機能、電話帳の新規登録、更新、削除等を行う機能等を備えている。
【０１４１】
つぎに、一実施例の動作原理について、図４および図５を参照して説明する。図４において、（１）では、登録者情報データベース１４に「大島太郎」に対応する登録者情報が新規登録されるとともに、電話帳情報データベース１５に「大島太郎」に対応する電話帳情報１５4が新規登録される。
【０１４２】
ここで、以下では、登録者情報データベース１４における各登録者情報は、各登録者により随時更新されるものとし、最新の情報であるものと仮定する。
【０１４３】
（２）では、電話帳情報１５4における各電話帳構成者（「遠藤一太郎」、「橋本五郎」および「塚本一郎」）が、登録者情報データベース１４の登録者として登録されているかが検索される。この場合、「遠藤一太郎」、「橋本五郎」および「塚本一郎」のうち、「橋本五郎」および「塚本一郎」が登録されている。
【０１４４】
（３）では、「大島太郎」（本人）に対して、電話帳情報１５1における「橋本五郎」および「塚本一郎」と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」および「塚本一郎」との間にそれぞれリンクを設定することの可否がメールで問い合わされる。
【０１４５】
（４）では、返信メールに基づいて、リンクの可否が判定される。ここで、「大島太郎」より、リンクの許可が得られた場合には、「橋本五郎」に対して、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」との間にリンクを設定することの可否がメールで問い合わされる。
【０１４６】
同様にして、「塚本一郎」に対して、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」と、登録者情報データベース１４における「塚本一郎」との間にリンクを設定することの可否がメールで問い合わされる。
【０１４７】
そして、「橋本五郎」より、リンクの許可が得られた場合、（５）では、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」との間にリンクが設定される。
【０１４８】
同様にして、「塚本一郎」より、リンクの許可が得られた場合には、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」と、登録者情報データベース１４における「塚本一郎」との間にリンクが設定される。
【０１４９】
このように、一実施例では、電話帳情報と登録者情報（最新情報）との間にリンクを設定することにより、電話帳の自動更新を実現している。図５には、電話帳情報１５5および１５6がさらに新規登録された場合のリンク状態が図示されている。
【０１５０】
つぎに、図６〜図１８を参照しつつ、一実施例の動作について説明する。図６は、一実施例における新規登録処理を説明する図である。新規登録処理は、登録者情報および電話帳情報を新規に登録するための処理である。
【０１５１】
図６に示したステップＳＡ１では、例えば、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1（ＰＣ端末３２nや他の電話端末３１n2等でもよい）は、新規登録者（「大島太郎」）の操作に従って、電話帳管理装置１０に対して、ログイン画面３９（図９参照）でログインした後、新規登録要求を出すとともに、登録者情報（登録者ＩＤ＝００００４に対応）および電話帳情報１５4（図３参照）を送信する。
【０１５２】
これらの登録者情報（登録者ＩＤ＝００００４に対応）および電話帳情報１５4（図３参照）は、図示しない新規登録画面より設定された情報である。
【０１５３】
ステップＳＡ２では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1からの登録者情報（登録者ＩＤ＝００００４に対応）を登録者情報データベース１４（図２参照）に登録するとともに、電話帳情報１５4を電話帳情報データベース１５（図３参照）に登録する。
【０１５４】
ステップＳＡ３では、制御部１１は、検索処理を実行する。すなわち、制御部１１は、電話帳情報１５4における電話帳構成者（「遠藤一太郎」、「橋本五郎」および「塚本一郎」）を検索キーとして、登録者情報データベース１４（図２参照）を検索する。
【０１５５】
なお、一実施例においては、検索キーとして、例えば、公開が許可された他の情報（例えば、「住所」）や、複数の情報（例えば、「氏名」および「住所」）等を用いてもよい。
【０１５６】
ステップＳＡ４では、制御部１１は、ステップＳＡ３で検索ヒットしたか否かを判断する。この場合、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」および「塚本一郎」が検索ヒットし、制御部１１は、ステップＳＡ４の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。なお、ステップＳＡ４の判断結果が「Ｎｏ」である場合、制御部１１は、リンクを設定することなく、新規登録処理を終了する。
【０１５７】
ステップＳＡ５では、制御部１１は、図１０に示した登録者問合せメール４０を作成する。この登録者問合せメール４０は、新規登録者（「大島太郎」）に対して、電話帳情報１５4における「橋本五郎」および「塚本一郎」（図３および図４参照）と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」および「塚本一郎」（図２および図４参照）との間にそれぞれリンクを設定することの可否を問合せるための電子メールである。
【０１５８】
ステップＳＡ６では、制御部１１は、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1へ登録者問合せメール４０（図１０参照）を送信する。ステップＳＡ７では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、新規登録者（「大島太郎」）の操作に従って、図１１に示した登録者返信メール４１を作成する。この登録者返信メール４１には、当該リンクを許可する旨の内容が記載されている。
【０１５９】
ステップＳＡ８では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、登録者返信メール４１を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＡ９では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、登録者返信メール４１の内容を解析し、新規登録者（「大島太郎」）が当該リンクを許可したか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｙｅｓ」とする。なお、ステップＳＡ９の判断結果が「Ｎｏ」である場合、制御部１１は、新規登録処理を終了する。
【０１６０】
ステップＳＡ１０では、制御部１１は、図１２および図１３に示したリンク先問合せメール４２およびリンク先問合せメール４３を作成する。リンク先問合せメール４２は、「橋本五郎」に対して、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」との間にリンクを設定することの可否を問合せるための電子メールである。
【０１６１】
一方、リンク先問合せメール４３は、「塚本一郎」に対して、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」と、登録者情報データベース１４における「塚本一郎」との間にリンクを設定することの可否を問合せるための電子メールである。
【０１６２】
ステップＳＡ１１では、制御部１１は、リンク先問合せメール４２（図１２参照）を登録者端末グループ３０2の電話端末３１21（「橋本五郎」に対応）へ送信するとともに、リンク先問合せメール４３（図１３参照）を登録者端末グループ３０3の電話端末３１31（「塚本一郎」に対応）へ送信する。
【０１６３】
ステップＳＡ１２では、登録者端末グループ３０2の電話端末３１21および登録者端末グループ３０3の電話端末３１31は、図１４および図１５に示したリンク先返信メール４４およびリンク先返信メール４５を作成する。具体的には、登録者端末グループ３０2の電話端末３１21は、登録者（「橋本五郎」）の操作に従って、図１４に示したリンク先返信メール４４を作成する。このリンク先返信メール４４には、当該リンクを許可する旨の内容が記載されている。
【０１６４】
一方、登録者端末グループ３０3の電話端末３１31は、登録者（「塚本一郎」）の操作に従って、図１５に示したリンク先返信メール４５を作成する。このリンク先返信メール４５には、当該リンクを許可する旨の内容が記載されている。
【０１６５】
ステップＳＡ１３では、登録者端末グループ３０2の電話端末３１21および登録者端末グループ３０3の電話端末３１31は、リンク先返信メール４４（図１４参照）およびリンク先返信メール４５（図１５参照）を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＡ１４では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、リンク先返信メール４４およびリンク先返信メール４５を解析し、リンクの許可が得られた場合に、リンク処理を実行する。
【０１６６】
この場合、「橋本五郎」からリンクの許可を得ているため、制御部１１は、図３に示した電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」の「リンク先アドレス」に、図２に示した登録者情報データベース１４における「橋本五郎」の「リンクアドレス」（＝ＡＤＲ００００２）を登録する。
【０１６７】
これにより、図４に示したように、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」と、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」との間にリンクが設定され、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「橋本五郎」の情報が自動更新される。
【０１６８】
一方、「塚本一郎」からもリンクの許可を得ているため、制御部１１は、図３に示した電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」の「リンク先アドレス」に、図２に示した登録者情報データベース１４における「塚本一郎」の「リンクアドレス」（＝ＡＤＲ００００３）を登録する。
【０１６９】
これにより、図４に示したように、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」と、登録者情報データベース１４における「塚本一郎」との間にリンクが設定され、電話帳情報１５4（「大島太郎」）における「塚本一郎」が自動更新される。
【０１７０】
なお、上述した新規登録処理においては、電話帳管理装置１０の制御部１１により、ステップＳＡ３で、登録者情報データベース１４における「大島太郎」（新規登録者）を検索キーとして、電話帳情報データベース１５で他の電話帳情報１５1〜１５3に電話帳構成者として「大島太郎」が登録されているか否かを検索してもよい。
【０１７１】
ここで、検索ヒットした場合には、上述した動作と同様にして、リンクの可否についての問い合わせを行い、許可が得られた場合に、検索ヒットした電話帳情報の電話帳構成者の情報と、登録者情報データベース１４における「大島太郎」（新規登録者）の情報との間にリンクを設定してもよい。
【０１７２】
図７および図８は、一実施例における参照・更新処理を説明する図である。参照・更新処理は、登録済みの登録者情報および電話帳情報に対して、電話帳情報の参照、登録者情報の更新、電話帳情報のレコード追加、変更、削除を行うための処理である。
【０１７３】
この場合、図３に示したように、電話帳情報データベース１５には、電話帳情報１５1〜１５4が登録されているものとする。また、登録者情報データベース１４には、登録者ＩＤ００００１〜００００４に対応する情報が登録されているものとする。
【０１７４】
この状態で、図７に示したステップＳＢ１では、例えば、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1（他の電話端末３１n2、電話端末３１n3、・・・やＰＣ端末３２nでもよい）は、電話帳管理装置１０に対して、ログイン画面３９（図９参照）でログインした後、参照・更新要求を出すとともに、登録者ＩＤ（＝００００４）を送信する。ステップＳＢ２では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、電話帳情報等を取得する。ステップＳＢ３では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、図１６に示した電話帳一覧画面４６を登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1に表示させる。
【０１７５】
具体的には、ステップＳＢ２では、制御部１１は、登録者ＩＤ（＝００００４）をキーとして、電話帳情報データベース１５から電話帳情報１５4を取得する。つぎに、制御部１１は、電話帳情報１５4において、「リンク先アドレス」（この場合、ＡＤＲ００００２およびＡＤＲ００００３）からリンク先の情報を取得する。
【０１７６】
リンク先の情報は、図２に示した登録者情報データベース１４における「橋本五郎」の情報（ＡＤＲ００００２に対応）および「塚本一郎」の情報（ＡＤＲ００００３に対応）である。
【０１７７】
つぎに、ステップＳＢ３では、制御部１１は、電話帳情報１５4、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」の情報（ＡＤＲ００００２に対応）および登録者情報データベース１４における「塚本一郎」の情報（ＡＤＲ００００３に対応）に基づいて、図１６に示した電話帳一覧画面４６を登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1に表示させる。
【０１７８】
この電話帳一覧画面４６には、電話帳情報１５4等に対応する電話帳一覧４６ａ（氏名、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等）と、発信ボタン４６ｂと、登録者情報更新ボタン４６ｃと、電話帳追加ボタン４６ｄと、電話帳変更ボタン４６ｅと、電話帳削除ボタン４６ｆとが表示されている。これにより、登録者である「大島太郎」は、電話帳情報４６ａを参照する。
【０１７９】
ここで、登録者情報データベース１４における「橋本五郎」の情報（ＡＤＲ００００２に対応）は、電話帳情報データベース１５における「橋本五郎」の情報に代えて、電話帳一覧画面４６の電話帳一覧４６ａ（「橋本五郎」）に表示される。
【０１８０】
同様にして、登録者情報データベース１４における「塚本一郎」の情報（ＡＤＲ００００３に対応）は、電話帳情報データベース１５における「塚本一郎」の情報に代えて、電話帳一覧画面４６の電話帳一覧４６ａ（「塚本一郎」）に表示される。
【０１８１】
また、電話帳一覧４６ａにおいて、「リンクマーク」は、上述したリンクが設定されていることを表すマークであり、リンクが設定されている「橋本五郎」および「塚本一郎」に対応して「Ｌ」が表示されている。これにより、登録者（「大島太郎」）は、「橋本五郎」および「塚本一郎」の情報が最新の情報であることを認識する。
【０１８２】
なお、一実施例においては、リンクマークに代えて、リンクが設定されている「橋本五郎」および「塚本一郎」のレコードを色分け表示や点滅表示させてもよい。
【０１８３】
図７に戻り、ステップＳＢ４では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、電話帳一覧画面４６の発信ボタン４６ｂが押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」とする。この発信ボタン４６ｂは、電話帳一覧４６ａにおける電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレスを用いて、電話をかける場合や電子メールを発信する場合に押下する。
【０１８４】
ステップＳＢ８では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、電話帳一覧画面４６（図１６参照）の登録者情報更新ボタン４６ｃが押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」とする。この登録者情報更新ボタン４６ｃは、登録者情報を更新する場合に押下されるボタンである。
【０１８５】
ステップＳＢ９では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、電話帳一覧画面４６の電話帳追加ボタン４６ｄが押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」とする。電話帳追加ボタン４６ｄは、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）に新たな電話帳構成者に関するレコードを追加する場合に押下されるボタンである。
【０１８６】
ステップＳＢ１０では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、電話帳一覧画面４６の電話帳変更ボタン４６ｅが押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」とする。電話帳変更ボタン４６ｅは、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）のレコードを変更する場合に押下されるボタンである。
【０１８７】
ステップＳＢ１１では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、電話帳一覧画面４６の電話帳削除ボタン４６ｆが押下されたか否かを判断し、この場合、判断結果を「Ｎｏ」とする。電話帳削除ボタン４６ｆは、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）のレコードを削除する場合に押下されるボタンである。以後、判断結果が「Ｙｅｓ」となるまで、ステップＳＢ４、ステップＳＢ８〜ステップＳＢ１１の判断が繰り返される。
【０１８８】
ここで、登録者（「大島太郎」）が、「橋本五郎」に携帯電話をかける場合には、「橋本五郎」の「携帯電話番号」が選択された後、発信ボタン４６ｂが押下される。これにより、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ４の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。
【０１８９】
ステップＳＢ５では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、上記「携帯電話番号」宛に発信を行う。ステップＳＢ６では、通話処理が実行される。ステップＳＢ７では、終話処理が実行された後、一連の処理が終了される。なお、電子メールを発信する場合には、ステップＳＢ６およびステップＳＢ７がスキップされる。
【０１９０】
また、登録者（「大島太郎」）の電話番号が変更となり、登録者情報を更新する場合には、登録者情報更新ボタン４６ｃが押下される。これにより、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ８の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＢ１２では、登録者情報更新画面（図示略）により電話番号が変更され、登録者情報が更新される。
【０１９１】
ステップＳＢ１３では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、更新後の登録者情報を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＢ１４では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、更新後の登録者情報を登録者情報データベース１４（図２参照）に上書きし、登録者情報データベース１４を更新する。これにより、当該登録者情報とリンクが設定されている他の電話帳情報は、自動更新される。
【０１９２】
また、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）に新たな電話帳構成者に関するレコードを追加する場合には、電話帳追加ボタン４６ｄが押下される。これにより、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ９の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。図８に示したステップＳＢ２０では、電話帳追加画面（図示略）によりレコード情報（氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス等）が入力される。
【０１９３】
ステップＳＢ２１では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ２０で入力されたレコード情報を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＢ２２では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、レコード情報を電話帳情報１５4（図３参照）に追加する。
【０１９４】
ステップＳＢ２３では、制御部１１は、検索処理を実行する。すなわち、制御部１１は、電話帳情報１５4に追加されたレコードに対応する電話帳構成者を検索キーとして、登録者情報データベース１４（図２参照）を検索する。
【０１９５】
以後、前述したステップＳＡ４〜ステップＳＡ１４（図６参照）と同様にして、上記電話帳構成者に関して、ステップＳＢ２４〜ステップＳＢ３４の処理が実行され、リンクが設定される。
【０１９６】
また、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）のレコードを変更する場合には、電話帳変更ボタン４６ｅが押下される。これにより、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、図７に示したステップＳＢ１０の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＢ１５では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、図１７に示した電話帳変更画面４７で、例えば、「遠藤一太郎」に対応するレコード情報を変更する。
【０１９７】
ステップＳＢ１６では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ１５で変更されたレコード情報を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＢ１７では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、変更後のレコード情報を電話帳情報１５4（図３参照）に反映させ電話帳情報データベース１５を更新した後、一連の処理を終了する。
【０１９８】
また、電話帳一覧４６ａ（電話帳情報１５4）のレコードを削除する場合には、電話帳削除ボタン４６ｆが押下される。これにより、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、図７に示したステップＳＢ１１の判断結果を「Ｙｅｓ」とする。ステップＳＢ１８では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、図１８に示した電話帳削除画面４８で、例えば、「遠藤一太郎」に対応するレコード情報を削除する。
【０１９９】
ステップＳＢ１９では、登録者端末グループ３０nの電話端末３１n1は、ステップＳＢ１８で削除されたレコード情報を電話帳管理装置１０へ送信する。ステップＳＢ１７では、電話帳管理装置１０の制御部１１は、電話帳情報１５4（図３参照）から当該レコード情報を削除し、電話帳情報データベース１５を更新した後、一連の処理を終了する。
【０２００】
なお、一実施例においては、登録者端末グループ３０1における電話帳管理について言及しなかったが、電話帳管理装置１０で対応する電話帳情報が更新され場合に、最新版の電話帳情報を登録者端末グループ３０1に一斉配信し、各電話端末、ＰＣ端末の記憶部にそれぞれ格納する構成例としてもよい。この場合には、最新版の電話帳を登録者端末グループ３０1内でも一元管理することができる。
【０２０１】
また、一実施例においては、電話帳管理装置１０で管理されている一つの住所録を登録者端末グループ（複数の電話端末やＰＣ端末）で共有する構成例について説明したが、一つの住所録を一つの電話端末等に対応させる構成例としてもよい。
【０２０２】
さて、一実施例においては、図１に示した電話帳管理装置１０の登録者情報データベース１４および電話帳情報データベース１５に登録者情報および電話帳情報を保有する基本機能、登録者情報データベース１４および電話帳情報データベース１５へのアクセス制御を行うアクセス制御機能、リンク設定により電話帳を自動更新する自動更新機能等を持たせる構成例について説明したが、変形例１として、図１９に示したように、基本機能を備えた電話帳データベース装置５０と、アクセス制御機能および自動更新機能を備えた電話帳管理装置６０とを別設する構成としてもよい。
【０２０３】
図１９において、図１の各部に対応する部分には同一の符号を付ける。同図においては、図１に示した電話帳管理装置１０に代えて、電話帳データベース装置５０、電話帳管理装置６０およびＬＡＮ（Local Area Network）６５が設けられている。
【０２０４】
電話帳データベース装置５０は、上述した基本機能を備えており、制御部５１、記憶部５２、通信部５３、登録者情報データベース５４および電話帳情報データベース５５から構成されている。登録者情報データベース５４および電話帳情報データベース５５は、登録者情報データベース１４（図２参照）および電話帳情報データベース１５（図３参照）と同一構成とされている。
【０２０５】
電話帳管理装置６０は、登録者端末グループ３０1〜３０nからの要求に応じて、電話帳データベース装置５０（登録者情報データベース５４および電話帳情報データベース５５）に対するアクセス制御を行うアクセス制御機能と、登録者情報データベース５４および電話帳情報データベース５５における自動更新機能とを備えている。
【０２０６】
この電話帳管理装置６０は、ＬＡＮ６５を介して、電話帳データベース装置５０に接続されており、制御部６１、記憶部６２およびゲートウェイ通信部６３から構成されている。
【０２０７】
また、一実施例においては、図１９に示したように、電話帳管理装置６０と電話帳データベース装置５０とが１対１で対応する構成について説明したが、変形例２として、図２０に示したように、電話帳管理装置７０と電話帳データベース装置８０1〜８０mとを１対ｍの構成としてもよい。
【０２０８】
図２０において、図１９の各部に対応する部分には同一の符号を付ける。同図においては、図１９に示した電話帳データベース装置５０、電話帳管理装置６０およびＬＡＮ６５に代えて、電話帳管理装置７０および複数ｍ台の電話帳データベース装置８０1〜８０mが設けられている。
【０２０９】
電話帳データベース装置８０1〜８０mは、別々の運営事業者により運営されており、電話帳データベース装置５０（図１９参照）と同様にして、前述した基本機能を備えている。これらの電話帳データベース装置８０1〜８０mは、インターネット２０に接続されている。
【０２１０】
電話帳データベース装置８０1は、制御部８１1、記憶部８２1、通信部８３1、登録者情報データベース８４1および電話帳情報データベース８５1から構成されている。以下同様にして、電話帳データベース装置８０mは、制御部８１m、記憶部８２m、通信部８３m、登録者情報データベース８４mおよび電話帳情報データベース８５mから構成されている。
【０２１１】
ここで、登録者情報データベース８４1〜８４mは、登録者情報データベース１４（図２参照）と同一構成とされている。また、電話帳情報データベース８５1〜８５mは、電話帳情報データベース１５（図３参照）と同一構成とされている。
【０２１２】
電話帳管理装置７０は、登録者端末グループ３０1〜３０nからの要求に応じて、電話帳データベース装置８０1〜８０m（登録者情報データベース８４1〜８４mおよび電話帳情報データベース８５1〜８５m）に対するアクセス制御を行うアクセス制御機能と、登録者情報データベース８４1〜８４mおよび電話帳情報データベース８５1〜８５mにおける自動更新機能とを備えている。
【０２１３】
すなわち、電話帳管理装置７０は、複数の登録者情報データベース８４1〜８４mおよび電話帳情報データベース８５1〜８５mにまたがって、広域に検索、リンク設定を行うことにより、グローバルな自動更新を実現する。
【０２１４】
以上説明したように、一実施例によれば、新規登録者により登録者情報および電話帳情報が登録者情報データベース１４および電話帳情報データベース１５に登録された場合、登録者情報データベース１４を検索対象として、該電話帳情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２１５】
また、一実施例によれば、新規登録者により電話帳情報および登録者情報が登録者情報データベース１４および電話帳情報データベース１５に登録された場合、電話帳情報データベース１５を検索対象として、該新規登録者が登録済みの他の電話帳情報における電話帳構成者として登録されているかを検索し、新規登録者に対応する登録者情報と検索でヒットした電話帳情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２１６】
また、一実施例によれば、登録者からの要求に従って、該登録者に対応する電話帳情報およびリンク先の登録者情報に基づいて、図１６に示した電話帳一覧画面４６を提示することとしたので、リンクを介して自動更新された最新の電話帳情報を登録者に提示することができる。
【０２１７】
また、一実施例によれば、図１６に示した電話帳一覧画面４６においてリンクが設定されている情報を識別表示（リンクマークＬ、色分け表示、点滅表示等）することとしたので、登録者にリンク（自動更新）の有無を報知することができる。
【０２１８】
また、一実施例によれば、図７を参照して説明したように、登録者からの要求（ステップＳＢ８）に従って、該登録者に対応する登録者情報を更新（ステップＳＢ１２）することとしたので、該登録者情報とリンクされている電話帳情報が自動更新され、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２１９】
また、一実施例によれば、図７および図８を参照して説明したように、登録者からの更新要求（ステップＳＢ９）に従って、該登録者に対応する電話帳情報に新規のレコード情報を追加し、レコード情報における電話帳構成者が登録済みの他の登録者情報に登録者として登録されているかを検索し、レコード情報が追加された電話帳情報と検索でヒットした登録者情報との間にリンクを設定し、該電話帳情報を更新することとしたので、新規のレコード情報が追加された電話帳情報がリンクを介して自動更新されるため、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２２０】
また、一実施例によれば、図７を参照して説明したように、登録者からの要求（ステップＳＢ１０、ステップＳＢ１１）に従って、該登録者に対応する電話帳情報を更新（変更、削除）することとしたので、リンクによる自動更新以外にも、登録者が自発的に更新（変更、削除）することができる。
【０２２１】
また、一実施例によれば、図６（ステップＳＡ６〜ステップＳＡ１４）および図８（ステップＳＢ２６〜ステップＳＢ３４）を参照して説明したように、リンクの当事者（登録者、リンク先の登録者）に対してリンクの事前承認を得ることとしたので、無断リンク等によるトラブルを防止することができ、登録者へのサービスの質を向上させることができる。
【０２２２】
また、一実施例によれば、図１に示した電話帳管理装置１０で管理されている電話帳情報を、複数の登録者端末（例えば、登録者端末グループ３０1）で共有することとしたので、さらに、登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２２３】
また、一実施例によれば、更新された電話帳情報を登録者端末（例えば、登録者端末グループ３０1）へ配信することとしたので、登録者端末でも最新の電話帳情報を有することができる。
【０２２４】
また、一実施例によれば、登録者端末を電話端末（例えば、電話端末３１11）としたので、最新の電話帳情報を用いて、電話発信（ステップＳＢ４〜ステップＳＢ７：図７参照）を行うことができる。
【０２２５】
また、一実施例によれば、登録者端末をコンピュータ端末（例えば、ＰＣ端末３２1）としたので、電話端末に比べて操作がしやすいコンピュータ端末で登録作業等を行うことができ、さらに登録者の利便性を高めることができる。
【０２２６】
また、一実施例によれば、図１９に示したように、登録者情報データベース５４および電話帳情報データベース５５を、電話帳管理装置６０に対して別設された電話帳データベース装置５０に設けることとしたので、既存のデータベース装置５０を有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２２７】
また、一実施例によれば、図２０に示したように、登録者情報データベース８４1〜８４m、電話帳情報データベース８５1〜８５mを、電話帳管理装置７０に対して別設された複数のデータベース装置８０1〜８０mに設けることとしたので、既存の複数のデータベース装置８０1〜８０mを有効活用した上で、電話帳情報の更新に関して登録者の利便性を高め、電話帳情報の陳腐化を防止することができる。
【０２２８】
以上本発明にかかる一実施例について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成例はこの一実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。
【０２２９】
例えば、前述した一実施例においては、変形例３として、電話帳管理装置１０（図１参照）、電話帳管理装置６０（図１９参照）または電話帳管理装置７０（図２０参照）の機能を実現するためのプログラムを図２１に示したコンピュータ読み取り可能な記録媒体２００に記録して、この記録媒体２００に記録されたプログラムを同図に示したコンピュータ１００に読み込ませ、実行することにより各機能を実現してもよい。
【０２３０】
同図に示したコンピュータ１００は、上記プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１０と、キーボード、マウス等の入力装置１２０と、各種データを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）１３０と、演算パラメータ等を記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）１４０と、記録媒体２００からプログラムを読み取る読取装置１５０と、ディスプレイ、プリンタ等の出力装置１６０とから構成されている。
【０２３１】
ＣＰＵ１１０は、読取装置１５０を経由して記録媒体２００に記録されているプログラムを読み込んだ後、プログラムを実行することにより、前述した機能を実現する。なお、記録媒体２００としては、光ディスク、フレキシブルディスク、ハードディスク等が挙げられる。
【産業上の利用可能性】
【０２３２】
以上のように、本発明にかかる電話帳管理プログラム、電話帳管理方法および電話帳管理装置は、電話帳の管理に有用であり、特に、電話帳の自動更新に適している。
【図面の簡単な説明】
【０２３３】
【図１】本発明にかかる一実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した登録者情報データベース１４のテーブル構造を示す図である。
【図３】図１に示した電話帳情報データベース１５のテーブル構造を示す図である。
【図４】同一実施例の動作原理を説明する図である。
【図５】同一実施例の動作原理を説明する図である。
【図６】同一実施例における新規登録処理を説明する図である。
【図７】同一実施例における参照・更新処理を説明する図である。
【図８】同一実施例における参照・更新処理を説明する図である。
【図９】同一実施例におけるログイン画面３９を示す図である。
【図１０】同一実施例における登録者問合せメール４０を示す図である。
【図１１】同一実施例における登録者返信メール４１を示す図である。
【図１２】同一実施例におけるリンク先問合せメール４２を示す図である。
【図１３】同一実施例におけるリンク先問合せメール４３を示す図である。
【図１４】同一実施例におけるリンク先返信メール４４を示す図である。
【図１５】同一実施例におけるリンク先返信メール４５を示す図である。
【図１６】同一実施例における電話帳一覧画面４６を示す図である。
【図１７】同一実施例における電話帳変更画面４７を示す図である。
【図１８】同一実施例における電話帳削除画面４８を示す図である。
【図１９】同一実施例の変形例１の構成を示すブロック図である。
【図２０】同一実施例の変形例２の構成を示すブロック図である。
【図２１】同一実施例の変形例３の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０２３４】
１０  電話帳管理装置
１１  制御部
１２  記憶部
１４  登録者情報データベース
１５  電話帳情報データベース
３０1〜３０n  登録者端末グループ
３１11  電話端末
３１12  電話端末
３１13  電話端末
３２1  ＰＣ端末
５０  電話帳データベース装置
６０  電話帳管理装置
７０  電話帳管理装置
８０1〜８０m  電話帳データベース装置
【図１】
2005124100.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005124100.tif 000009
【図８】
2005124100.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2005124100.tif 000012
【図１１】
2005124100.tif 000013
【図１２】
2005124100.tif 000014
【図１３】
2005124100.tif 000015
【図１４】
2005124100.tif 000016
【図１５】
2005124100.tif 000017
【図１６】
2005124100.tif 000018
【図１７】
2005124100.tif 000019
【図１８】
2005124100.tif 000020
【図１９】
2005124100.tif 000021
【図２０】
2005124100.tif 000022
【図２１】
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