(57)【要約】【課題】  帳票作成の時間短縮と帳票作成効率を向上させる帳票作成システムを提供する。【解決手段】  顧客２は、コンピュータ７で帳票１３の作業内容情報６７（数量、納期、作業工程・・）をサーバ９に送り、更に帳票１３作成のデータを作成してサーバ９に送る。サーバ９は、帳票１３作成のデータチェック、作業内容情報６７に関連するチェックを行って顧客２側に送り、帳票１３作成データの訂正処理・変更処理は、顧客２側で行われる。サーバ９はテスト用印刷データを顧客２に送り、確認が得られると、帳票１３、校了紙１５（工程管理表）、管理帳票１７（エラーリスト等）を印刷装置１１から出力させる。１セットが複数枚で構成される帳票１３に対応する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置とサーバとがネットワークで接続されている帳票作成システムであって、
前記サーバは、
前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録手段と、
前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査手段と、
前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認手段と、
管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成手段と、
を、具備することを特徴とする帳票作成システム。
【請求項２】
前記帳票作成データは、印字位置定義データと、オーバレイデータと、サンプルデータと、発行データであることを特徴とする請求項１記載の帳票作成システム。
【請求項３】
前記作業内容情報は、数量、納期、特殊作業の有無などの帳票作成管理情報であることを特徴とする請求項１記載の帳票作成システム。
【請求項４】
端末装置とサーバとがネットワークで接続されている帳票作成システムにおいて、
前記サーバは、
前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録工程と、
前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査工程と、
前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成工程と、
前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認工程と、
管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成工程と、
を、具備することを特徴とする帳票作成方法。
【請求項５】
前記帳票作成データは、印字位置定義データと、オーバレイデータと、サンプルデータと、発行データであることを特徴とする請求項４記載の帳票作成方法。
【請求項６】
前記作業内容情報は、数量、納期、特殊作業の有無などの帳票作成管理情報であることを特徴とする請求項４記載の帳票作成方法。
【請求項７】
端末装置とネットワークで接続され、
前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録手段と、
前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査手段と、
前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認手段と、
管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成手段と、
を、具備することを特徴とするサーバ。
【請求項８】
前記帳票作成データは、印字位置定義データと、オーバレイデータと、サンプルデータと、発行データであることを特徴とする請求項７記載のサーバ。
【請求項９】
前記作業内容情報は、数量、納期、特殊作業の有無などの帳票作成管理情報であることを特徴とする請求項７記載のサーバ。
【請求項１０】
サーバを、請求項１から請求項３記載のいずれかの帳票作成システムとして機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
サーバを、請求項１から請求項３記載のいずれかの帳票作成システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを利用して帳票を作成するシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷事業者は、顧客から帳票の作成を依頼されると、顧客との間で作業内容を確認し、帳票設計作業を行っていた。即ち、印刷事業者が、顧客からの原稿などを基にオーバレイデータ（帳票の枠のレイアウトやタイトル等）の作成、印字位置定義データ（印字位置の指定）の作成、発行データ（印字する個人情報）の作成を行い、プリントイメージを作成して顧客に確認をとり、更に内容訂正や作業工程の確認を何度か行いながら、帳票印刷のための印刷データを作成していた。
【０００３】
また、帳票を作成する為の一般的な既存ソフトウェアには、単純な帳票、即ち１枚綴りの帳票を作成する機能を備えているものがある。
【０００４】
また、顧客が、帳票版下作成ＣＡＤシステムにより作成されたＣＡＤデータ及びスキャナから読み込んだ画像データを、イメージファイルに変換し、プリントイメージを作成するシステムがある（特許文献１参照）。
【０００５】
また、ネットワークを利用して、印刷会社が顧客が作成した原稿データを基に版下データを作成し、更に顧客からの修正指示に基づいて修正を行い印刷するシステムがある（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平０７−１２９３９１号公報
【特許文献２】特開２０００−２９３５９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、顧客のイメージどおりの帳票を作成するために、本来その帳票の内容に関する専門知識のない印刷事業者がオーバレイデータの作成、印字位置定義データの作成、発行データの作成を行っていたので、帳票作成に時間がかかり、作成効率が悪かった。
【０００７】
また、印刷事業者側の帳票作成担当者と、帳票作成作業内容（数量、納期など）の管理担当者とが異なっていると、作業効率が悪く、また作業ミスを誘引することにも繋がっていた。
【０００８】
また、印刷事業者が帳票作成用のデータを作成するので、顧客のイメージどおりの帳票を作成するために、調整を行う時間や手間がかかるという問題があった。
【０００９】
また、顧客が自分で帳票の原稿を作成するソフトウェアは、現状では帳票を１枚ずつ作成するものである。例えば、顧客が生命保険会社等であり、複数枚綴りの保健加入申込用帳票等を作成する場合には対応していない。
【００１０】
また、前述の特許文献１は、ＣＡＤデータや画像データからプリントイメージを作成するものであって、実作業の納期管理ができるものではない。
【００１１】
また、特許文献２は、顧客側が作成した原稿データを基に印刷会社が版下データを作成し、顧客側の修正データに基づいて印刷会社が版下データを完成させるものである。ネットワークでデータの送受信を行うものであるが、顧客と印刷会社とのやりとりで帳票を完成させるものなので、時間がかかり効率的でない。また、実作業との工程管理ができるものではない。
【００１２】
本発明で、解決しようとする問題点は、帳票作成の作業効率である。
【００１３】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、帳票作成の時間短縮と帳票作成効率を向上させる帳票作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
前述した目的を達成するために第１の発明は、端末装置とサーバとがネットワークで接続されている帳票作成システムであって、前記サーバは、前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録手段と、前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査手段と、前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認手段と、管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成手段とを、具備することを特徴とする帳票作成システムである。
【００１５】
前記帳票作成データは、印字位置定義データと、オーバレイデータと、サンプルデータと、発行データである。
【００１６】
印字位置定義データとは、帳票の印字の位置を定義するデータである。例えば、ある文字列に対して、印字する位置情報をＸ方向の距離、Ｙ方向の距離で指定する。
【００１７】
オーバレイデータとは、帳票の枠のレイアウトやタイトル等のデータである。保険申込書などの帳票では、１つの帳票が複数枚綴りになっており、それぞれ会社控え、本人控、保険会社用・・等の異なるオーバレイデータを持つことがある。
【００１８】
サンプルデータは、例えば帳票に印字する「氏名」「住所」「年齢」「保険加入種類」「保険金額」・・等の特殊なテスト用の個人情報であり、印字がオーバレイデータで印刷された枠内に入るかどうか、印字位置定義データで指定された印字位置が正しいかどうか等をテストするためのデータである。
【００１９】
発行データとは、帳票に印字する「氏名」「住所」「年齢」「保険加入種類」「保険金額」・・等の実際に印字する個人情報である。サンプルデータを用いて、実際の発行データ印字の為のテストを行った後、実際の発行データが帳票に印刷される。
【００２０】
印刷データとは、オーバレイデータ（印刷物の枠のレイアウトやタイトル等のデータ）に、印字位置を定義する印字位置定義データに基づいて発行データ（個人情報データ）を配置したデータであり、印刷装置に送るプリントイメージデータの形式を持つ。
【００２１】
管理帳票印刷データとは、印刷装置で帳票印刷時に発生するエラーリスト等を印刷出力する、管理帳票を印刷させるためのデータであり、プリントイメージデータの形式を持つ。
【００２２】
第１の発明の帳票作成システムは、サーバが端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録して検査を行う。更に作業内容情報に基づいて、帳票作成データから印刷データを作成し、端末装置に送り印刷データを確認させる。また管理帳票印刷データを作成する。
【００２３】
第２の発明は、端末装置とサーバとがネットワークで接続されている帳票作成システムにおいて、前記サーバは、前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録工程と、前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査工程と、前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成工程と、前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認工程と、管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成工程とを、具備することを特徴とする帳票作成方法である。
【００２４】
第２の発明の帳票作成方法は、サーバが端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録して検査を行う。更に作業内容情報に基づいて、帳票作成データから印刷データを作成し、端末装置に送り印刷データを確認させる。また管理帳票印刷データを作成する。
【００２５】
第３の発明は、端末装置とネットワークで接続され、前記端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録する登録手段と、前記作業内容情報と、帳票作成データの検査を行う検査手段と、前記作業内容情報に基づいて、前記帳票作成データから印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データを前記端末装置に送り確認させる印刷データ確認手段と、管理帳票印刷データを作成する管理帳票印刷データ作成手段とを、具備することを特徴とするサーバである。
【００２６】
第３の発明のサーバは、端末装置から送られる作業内容情報と、帳票作成データとを登録して検査を行う。更に作業内容情報に基づいて、帳票作成データから印刷データを作成し、端末装置に送り印刷データを確認させる。また管理帳票印刷データを作成する。
【００２７】
第４の発明は、サーバを、請求項１から請求項３記載のいずれかの帳票作成システムとして機能させるためのプログラムである。
【００２８】
第４の発明のプログラムは、請求項１から請求項３記載の帳票作成システムを機能させるものであり、このプログラムをネットワークを介して流通させることもできる。
【００２９】
第５の発明は、サーバを、請求項１から請求項３記載のいずれかの帳票作成システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体である。
【００３０】
第５の発明の記録媒体は、請求項１から請求項３記載の帳票作成システムを機能させるプログラムを記憶しており、この記録媒体を流通させることもでき、またこのプログラムをネットワークを介して流通させることもできる。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、帳票作成の時間短縮と帳票作成効率を向上させる帳票作成システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３３】
（１．構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る帳票作成システム１の構成を示す図である。帳票作成システム１は、顧客２が帳票１３作成データを作成してサーバ９に送り、顧客２がサーバ９から送信されるプリントイメージファイル（印刷装置１１で印刷するデータ形式）を確認後、印刷事業者５で帳票１３を出力するシステムである。顧客２のコンピュータ７と、印刷事業者５のサーバ９は、専用回線又はインターネット等のネットワーク３で接続される。
【００３４】
また、印刷事業者５のサーバ９は印刷装置１１と接続され、サーバ９から送られるデータ（プリントイメージファイル形式）を印刷装置１１で印刷する。印刷装置１１は、保険申込書などの帳票１３、工程管理情報を印刷した校了紙１５、エラーリストなどを印刷した管理帳票１７を出力する。尚、サーバ９は、記録メディアを介して印刷装置１１にデータを引き渡しても良い。
【００３５】
本実施の形態では、顧客２は、例えば保険会社等の事業者で、一部が複数枚で構成される帳票１３（保険申込書）を作成するものとする。
【００３６】
図２は、顧客２のコンピュータ７の構成を示す図である。コンピュータ７は、制御部１９、記憶部２１、メディア入出力部２３、入力部２５、印刷部２７、表示部２９、通信部３１からなり、バス３３で接続されている。
【００３７】
制御部１９は、コンピュータ７のＣＰＵ（中央処理装置）等であり、帳票１３の設計処理、及びコンピュータ７の制御を行う。
【００３８】
記憶部２１は、ハードディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶装置である。図３に記憶部２１の構成を示す。記憶部２１は、ＯＳ３５、実行プログラム３７、印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、サンプルデータ４３、発行データ４５等を記憶する。本実施の形態では、顧客２が自ら帳票１３の設計を行うので、顧客２は、帳票１３への印字の位置を定義する印字位置定義データ３９、帳票１３の枠のレイアウトやタイトル等のオーバレイデータ４１、テスト用の個人情報であるサンプルデータ４３、実際に印字する個人情報である発行データ４５を作成して記憶部２１に登録する。印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、発行データ４５についての詳細は後述する（図６、図７）。
【００３９】
メディア入出力部２３は、フレキシブルディスクドライブ等の入出力装置である。例えば実際に印字する個人情報である発行データ４５を、フレキシブルディスクを介してメディア入出力部２３から読み込んでもよい。
【００４０】
入力部２５は、キーボードやマウスなどの入力装置であり、入力部２５から顧客２がコンピュータ７に帳票１３の作成データを入力する。
【００４１】
印刷部２７はプリンタ等の印刷装置である。表示部２９は、コンピュータ７がサーバ９とやり取りする内容、或いは帳票１３の作成過程を表示する表示装置（ＣＲＴやＬＣＤ等のディスプレイ装置）である。顧客２は、帳票１３作成データを、印刷出力に近いイメージで表示部２９上に表示しながら作成する。
【００４２】
通信部３１は、ネットワーク３に接続され、サーバ９との間でデータの授受を行う。
【００４３】
図４は、印刷事業者５のサーバ９の構成を示す図である。サーバ９は、制御部４７、記憶部４９、メディア入出力部５１、入力部５３、印刷部５５、表示部５７、通信部５９からなり、バス６１で接続されている。
【００４４】
制御部４７は、サーバ９のＣＰＵ（中央処理装置）等であり、帳票作成システム１を機能させる。即ち、詳細は後述するが、顧客２のコンピュータ７が帳票１３を設計する工程の管理、作業工程の管理等を行う。また、制御部４７はサーバ９全体の制御を行う。
【００４５】
記憶部４９は、ハードディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶装置である。図５に記憶部４９の構成を示す。記憶部４９は、ＯＳ６３、実行プログラム６５、印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、サンプルデータ４３、発行データ４５、作業内容情報６７、印刷データ６９、管理帳票印刷データ７１等を記憶する。
【００４６】
ここで、作業内容情報６７について図８を用いて説明する。作業内情情報６７とは、帳票１３の工程管理情報である。顧客２は、コンピュータ７をネットワーク３経由でサーバ９に接続し、作業内容情報６７を登録する。即ち、帳票１３の受注番号８７、帳票１３の納品希望日８９、顧客２に固有の得意先コード９１、顧客２の団体名９３（例えば「○○会社」）、帳票１３の品名９５（例えば「損害保険ＧＯＯＤ  ＬＵＣＫ」等）を登録する。
【００４７】
さらに、帳票１３の予定処理数９７（例えば５００セット）、出力用紙パーツ数９９（例えば、４枚綴りの帳票１３の場合は、出力用紙パーツ数９９は「４」）を登録する。
【００４８】
出力用紙コード１０１とは、帳票出力用紙の種類を設定するものであり、４枚綴りである場合は、４枚それぞれの用紙種類を登録する。
【００４９】
定義体ＮＯ．１０５には、印字位置定義データ３９のファイルコードを登録する。名寄ＫＥＹ１０７は、発行データ４５に同一人物が重複して登録されている場合に重複を検出するコードである。例えば同一氏名のデータを統一するか、同一住所のデータを統一するか、同一電話番号のデータを統一するかを登録する。
【００５０】
納品形態１０９とは、例えば「４枚綴りの帳票１３に別の印刷物を挿入した形で納品する」等の指示を登録する。
【００５１】
納品先情報１１１とは、顧客２からみた納品先等の住所、電話番号等の情報である。例えば顧客２が、○○電機メーカの団体生命保険の申込書を作成する場合には、納品先情報１１１には、○○電機メーカの住所、電話番号等の情報が登録される。
【００５２】
ＯＶＬデータ１１３〜１２７は、４枚綴りの帳票１３のそれぞれ表、裏のオーバレイデータ４１のファイルコードを登録する。
【００５３】
作業内容情報６７は、顧客２自身が直接、登録するものであり、サーバ９は作業内容情報６７に記入ミス等があればチェックする機能を備える。
【００５４】
また、帳票１３が印刷装置１１から出力されるときに、この作業内容情報６７の内容の一部（数量、納期、工程管理情報など）は、校了紙１５に印刷されて出力される。
【００５５】
印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、サンプルデータ４３、発行データ４５は、前述の顧客２のコンピュータ７が作成したデータであり、ネットワーク３を通じてサーバ９に送られ記憶部４９に登録される。
【００５６】
印刷データ６９とは、顧客２が入力した作業内容情報６７の内容に従って、印字位置定義データ３９とオーバレイデータ４１と発行データ４５とから作成されるプリントイメージファイルである。印刷データ６９は、印刷装置１１に送られて、帳票１３として印刷される。
【００５７】
図６は、印字位置定義データ３９とオーバレイデータ４１と印刷データ６９を説明する図である。また、図７には、発行データ４５の内容を示す。
【００５８】
図７に示す発行データ４５は、実際に帳票１３に印字する個人情報である。例えば氏名７３、氏名コード７７、住所７５、年齢７９、保険加入の契約コース８１、契約期間８３、支払金額８５・・の項目が登録されている。
【００５９】
図６に示す、印字位置定義データ３９は、文字列の印字位置を定義するデータである。即ち、帳票１３のオーバレイデータ４１の、氏名７３の位置に、図７に示す氏名７３のデータ「××××××」を印刷するとき、印字位置定義データ３９に登録されている位置情報ＰのＸ方向・Ｙ方向の距離情報に従って氏名７３を印字する。
【００６０】
このように、印字位置定義データ３９とオーバレイデータ４１に、発行データ４５を次々に入れて印刷データ６９が作成される。印刷データ６９は、プリントイメージファイルであり、印刷装置１１に送られて帳票１３として印刷される。
【００６１】
図４にもどり、メディア入出力部５１は、フレキシブルディスクドライブ等の入出力装置である。例えばコンピュータ７からのデータを、ネットワーク３ではなくフレキシブルディスクを介してメディア入出力部５１から読み込んでもよい。
【００６２】
入力部５３は、キーボードやマウスなどの入力装置である。
【００６３】
印刷部５５はプリンタ等の印刷装置である。表示部５７は、サーバ９がコンピュータ７とやり取りする内容、或いは帳票１３の作成過程を表示する表示装置である。
【００６４】
通信部５９は、ネットワーク３に接続され、顧客２のコンピュータ７との間でデータの授受を行う。また、通信部５９は印刷装置１１と接続され、プリントイメージファイルに変換された印刷データ６９と管理帳票印刷データ７１を印刷装置１１に送る。
【００６５】
（２．帳票１３の作成過程）
図９に本実施の形態における帳票作成システム１を用いて出力される帳票１３の例を示す。図９に示す帳票１３は、４枚綴りの申込書である。即ち、１枚目の帳票１３−１、２枚目の帳票１３−２は○○社用の控え、３枚目の帳票１３−３は人事用控え、４枚目の帳票１３−４は本人控えである。
【００６６】
印字される発行データ４５は４枚共通であり、印刷されるオーバレイデータ４１は４枚とも異なる。これら４枚が印刷され、最終的には綴じられて帳票１３として顧客２に納品される。
【００６７】
（３．フローチャート）
次に、図１０、１１に本実施の形態における帳票作成システム１のフローチャートを示す。顧客２は、図９に示す４枚綴りの帳票１３の作成を、印刷事業者５に依頼するものとする。
【００６８】
まず、顧客２は、コンピュータ７を、ネットワーク３を介して印刷事業者５のサーバ９に接続する。顧客２は、コンピュータ７から作業内容情報６７を入力する（ステップ１００１）。作業内容情報６７とは、前述したように、図８に示す作業内容（数量、納期など）や工程に関する情報である。図８には表示していないが、作業工程の進度などを登録していくようにしてもよい。
【００６９】
また、サーバ９は、作業内容情報６７を記憶部４９に登録する（ステップ１００２）。
【００７０】
次に、顧客２は、コンピュータ７で、帳票１３の印字位置定義データ３９と、オーバレイデータ４１と、サンプルデータ４３とを作成し記憶部２１に登録する（ステップ１００３）。図６で説明したように、印字位置定義データ３９は印字位置の定義データであり、オーバレイデータ４１は帳票１３の枠のレイアウトやタイトル等のデータである。
【００７１】
顧客２は、コンピュータ７の表示部２９（ＣＲＴ等）に、帳票１３のレイアウトを表示しつつ、印刷出力イメージに近いオーバレイデータ４１を作成する。
【００７２】
サンプルデータ４３は、図７に示す発行データ４５と同じ項目を持ち、作成された印字位置定義データ３９と、オーバレイデータ４１に印字テストを行うためのデータである。即ち、サンプルデータ４３としては、想定しうる極端なデータ、例えば印字項目として文字数が多いもの、数値が大きいもの、故意に誤ったデータ等を作成し印字テスト用に使用する。
【００７３】
また、顧客２は、発行データ４５を作成、または外部から読み込んで記憶部２１に登録する。発行データ４５とは、作成する帳票１３に印字する個人情報（図７に示す）である。
【００７４】
次にサーバ９は、顧客２のコンピュータ７から送られる印字位置定義データ３９と、オーバレイデータ４１と、サンプルデータ４３とを、記憶部４９に登録する（ステップ１００４）。
【００７５】
サーバ９は、印字位置定義データ３９と、オーバレイデータ４１と、サンプルデータ４３のチェック、及び作業内容情報６７に則しているかどうかをチェックする（ステップ１００５）。チェック内容としては、
１．作業内容情報６７の内容のチェック。例えば帳票１３が４枚綴りと指定されている場合、構成するオーバレイデータ４１の種類や枚数をチェックする。また、作業内容情報６７に登録されている定義体ＮＯ．１０５やＯＶＬデータ１１３〜１２７のファイルコードの合致をチェックする。
２．有効ファイル名のチェック。
３．テスト・本番識別フラグのチェック。
４．レコード件数チェック。
等である。
【００７６】
従来ならば、印刷事業者５の営業担当者等が作業内容情報６７を管理しており、帳票１３作成データとリンクしているわけではなかったので、このチェック機能により作業ミス等を低減することができる。
【００７７】
ステップ１００５のチェックで、訂正を要する場合（ステップ１００５のＮＯ）、ステップ１００１に戻り、顧客２側でデータ訂正を行う。
【００７８】
ステップ１００５のチェックで、問題が無かった場合（ステップ１００５のＹＥＳ）、サーバ９は印字位置定義データ３９と、オーバレイデータ４１に、サンプルデータ４３を入れて、テスト用印刷データ６９を作成する（ステップ１００６）。テスト用印刷データ６９は、印刷装置１１に送るデータ形式を持つプリントイメージファイルであり、サーバ９は、テスト用印刷データ６９にＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｎｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）変換処理を行ってコンピュータ７に送る（ステップ１００７）。
【００７９】
顧客２は、コンピュータ７の表示部２９にＰＤＦ変換後のテスト用印刷データ６９を表示させて確認し、データ訂正が必要であればステップ１００１にもどる（ステップ１００８のＮＯ）。印刷用のプリントイメージファイルに変換した場合、例えば変換による文字化けやイメージの違いが出てくる場合がある。
【００８０】
ＰＤＦ変換後のテスト用印刷データ６９を確認し、訂正が不要であれば（ステップ１００８のＹＥＳ）、コンピュータ７は、帳票１３作成の為の実際の印刷用個人情報である発行データ４５を作成し（ステップ１００９）、サーバ９に送る（ステップ１０１０から（１）へ）。
【００８１】
サーバ９は、印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、発行データ４５とから、印刷装置１１に送るプリントイメージファイルのデータ形式を持つ印刷データ６９を作成する（図１１のステップ１０１１）。
【００８２】
次にサーバ９は、印刷データ６９の編集処理を行う。即ち１つの帳票１３を構成する複数種類のオーバレイデータ４１の印刷条件設定や、発行データ４５の名寄処理（同一人宛に複数の帳票１３が作成されないようにする処理）等を行う。
【００８３】
また、印刷管理用、例えば印刷時のエラーリスト等を出力するための管理帳票１７を作成し、プリントイメージファイルに変換して、管理帳票印刷データ７１を作成する。サーバ９は、処理が終了した印刷データ６９と管理帳票印刷データ７１とを印刷装置１１に送る（ステップ１０１２）。
【００８４】
印刷装置１１は、印刷データ６９を帳票１３として出力する。また、作業内容情報６７の内容を反映した校了紙１５を出力する。校了紙１５は、出力される帳票１３に関する作業内容、工程管理情報等が印刷される。また、印刷装置１１は、管理帳票印刷データ７１を管理帳票１７として出力する。管理帳票１７は、帳票１３印刷時のエラーリスト、文字化けのリスト、引き抜きリストなど、印刷時におけるチェックリストとして出力される（ステップ１０１３）。
【００８５】
上記のようにして例えば図９に示すように、帳票１３を構成する４枚綴りの用紙、１３−１〜１３−４が印刷装置１１から出力される。本実施の形態では、４枚の帳票１３−１〜１３−４には、１人につき同一の発行データ４５の内容（氏名７３、住所７５、契約コース８１・・）が、同一の印字位置定義データ３９で指定された位置に印字される。さらに編集装置（図示していない）で、１つの帳票１３が綴じられ作成され、保険加入者１人分の申込書が完成する。
【００８６】
（４．効果など）
本実施の形態では、複数のオーバレイデータ４１に対し共通する１つの印字位置定義データ３９を用いる例を示したが、複数のオーバレイデータ４１に対し、異なる印字位置定義データ３９を用いて、複雑なレイアウトを持つ帳票１３を作成する場合にも対応することができる。
【００８７】
また、既存の帳票作成用ソフトウェアでは、このような複数のオーバレイデータ４１を有する帳票には対応していなかったので、帳票の作成効率が格段に向上する。
【００８８】
本実施の形態では、顧客２自身が、帳票１３のレイアウトを確認しながら帳票作成用のデータ（印字位置定義データ３９やオーバレイデータ４１）の作成を行うので、印刷事業者５との確認作業の回数を削減することができ、帳票作成時間短縮、帳票作成作業効率の向上が期待できる。
【００８９】
また、顧客２自身が、帳票１３のレイアウトを画面上で確認しながら帳票作成用のデータ作成を行うので、実際に印刷出力される帳票１３のイメージを得ることができる。
【００９０】
また、顧客２のコンピュータ７に、作成済みの帳票作成用のデータを保持するので、訂正作業や、更新作業が必要とされた場合に迅速な処理を行うことができる。
【００９１】
また、本実施の形態では、作業内容情報６７（帳票１３の数量、納期、工程管理など）の情報と、帳票作成工程とが関連付けられているので、作業ミスの低減や作業工程の遅滞を防止する効果がある。また、作業内容情報６７を、顧客２及び印刷事業者５がネットワーク３経由でいつでも正確に把握でき、作業性が向上する。
【００９２】
また、本実施の形態では、顧客２から送られる作業内容情報６７や帳票作成用データをネットワーク３（或いは専用回線）経由で行うことで、信頼性・生産性の高いシステムを実現することができる。
【００９３】
尚、本発明の技術的範囲は、前述した実施の形態に限られるものではない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明の実施の形態に係る帳票作成システム１の構成を示す図
【図２】顧客２のコンピュータ７の構成を示す図
【図３】コンピュータ７の記憶部２１の構成を示す図
【図４】印刷事業者５のサーバ９の構成を示す図
【図５】サーバ９の記憶部４９の構成を示す図
【図６】印字位置定義データ３９、オーバレイデータ４１、印刷データ６９を示す図
【図７】発行データ４５を示す図
【図８】作業内容情報６７を示す図
【図９】帳票１３作成を示す図
【図１０】帳票作成システム１のフローチャート
【図１１】帳票作成システム１のフローチャート
【符号の説明】
【００９５】
１………帳票作成システム
２………顧客
３………ネットワーク
５………印刷事業者
７………コンピュータ
９………サーバ
１１………印刷装置
１３………帳票
１５………校了紙
１７………管理帳票
１９、４７………制御部
２１、４９………記憶部
２３、５１………メディア入出力部
２５、５３………入力部
２７、５５………印刷部
２９、５７………表示部
３１、５９………通信部
３３、６１………バス
３５、６３………ＯＳ
３７、６５………実行プログラム
３９………印字位置定義データ
４１………オーバレイデータ
４３………サンプルデータ
４５………発行データ
６７………作業内容情報
６９………印刷データ
７１………管理帳票印刷データ
７３………氏名
７５………住所
７７………氏名コード
７９………年齢
８１………契約コース
８３………契約期間
８５………支払金額
８７………受注番号
８９………納品希望日
９１………得意先コード
９３………団体名
９５………品名
９７………予定処理数
９９………出力用紙パーツ数
１０１………出力用紙コード
１０５………定義体Ｎｏ．
１０７………名寄ＫＥＹ
１０９………納品形態
１１１………納品先情報
１１３〜１２７………ＯＶＬデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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