(57)【要約】  【課題】ファクシミリ装置側で作成された表紙ページを，情報処理装置側で視認することができると共に，情報処理装置側で表紙ページに記載されている内容の修正を行うことができるファクシミリシステムを提供する。  【解決手段】ファクシミリ装置から送信された表紙ページのテンプレートに関する情報及び該テンプレートへの挿入情報を，情報処理装置が受信すると（Ｓ２０），上記テンプレート情報に対応する表紙ページが記憶部から抽出され（Ｓ２１），更に上記挿入情報が挿入された後に（Ｓ２２），表紙ページが表示部に表示される（Ｓ２３）。該表紙ページに問題がない場合には修正情報フラグ０が，修正が発生した場合には修正情報フラグ１と修正後の上記挿入情報とが，情報処理装置からファクシミリ装置に送信される（Ｓ２７，Ｓ２８，Ｓ２９）。【選択図】図６
2005191859.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り電気信号に変換して送信するファクシミリ装置及び該ファクシミリ装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置から構成されるファクシミリシステムであって，
上記ファクシミリ装置が，
予め定められた形式を有する表紙ページを記憶するファクシミリ装置側記憶手段と，
該ファクシミリ装置側記憶手段に記憶される上記表紙ページの予め定められた箇所に挿入される情報を表示する挿入情報表示手段と，
該挿入情報表示手段に表示される情報に関する入力を行うファクシミリ装置側情報入力手段とを具備してなるファクシミリシステムにおいて，
上記ファクシミリ装置が，
上記ファクシミリ装置側情報入力手段により入力された情報を上記情報処理装置へ送信する第１の入力情報送信手段と，
上記情報処理装置から送信される情報と上記ファクシミリ装置側記憶手段に記憶される上記表紙ページとに基づいて上記表紙ページを電子的に作成する表紙ページ作成手段と，
該表紙ページ作成手段により作成された上記表紙ページを電気信号に変換して送信する表紙ページ送信手段とを具備してなり，
上記情報処理装置が，
上記予め定められた形式を有する表紙ページを記憶する情報処理装置側記憶手段と，
上記第１の入力情報送信手段により送信された情報を受信した後に，該情報に基づいて上記情報処理装置側記憶手段から表紙ページを選択すると共に，選択された表紙ページの適宜の箇所に上記情報送信手段により送信された情報を挿入して表示する表紙ページ表示手段と，
該表紙ページ表示手段に表示された上記表紙ページの上記情報挿入箇所に対して情報の入力を行う情報処理装置側情報入力手段と，
該情報処理装置側情報入力手段から入力された情報を上記ファクシミリ装置へ送信する第２の入力情報送信手段とを具備してなることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
上記情報処理装置から送信される情報に基づいて上記表紙ページ及び上記原稿が上記ファクシミリ装置から自動的に送信されるものである請求項１に記載のファクシミリシステム。
【請求項３】
上記表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報が，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数である請求項１或いは２のいずれかに記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
原稿を読み取り電気信号に変換して送信するファクシミリ装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置において，
予め定められた形式を有する表紙ページを記憶する情報処理装置側記憶手段と，
上記ファクシミリ装置から送信された情報を受信した後に，該情報に基づいて上記情報処理装置側記憶手段から表紙ページを選択すると共に，選択された表紙ページの適宜の箇所に上記ファクシミリ装置から送信された情報を挿入して表示する表紙ページ表示手段と，
該表紙ページ表示手段に表示された上記表紙ページに対して情報の入力を行う情報処理装置側情報入力手段と，
該情報処理装置側情報入力手段から入力された情報を上記ファクシミリ装置へ送信する第２の入力情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
上記情報処理装置が送信する情報に基づいて上記表紙ページ及び上記原稿が上記ファクシミリ装置から自動的に送信されるものである請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
上記選択された表紙ページの適宜の箇所に挿入する情報が，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数である請求項４或いは５のいずれかに記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，ファクシミリ装置及び該ファクシミリ装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置から構成されるファクシミリシステムに係り，特に，ファクシミリ装置側で電子的に作成された表紙ページを，利用者が，情報処理装置側で視認することができると共に，情報処理装置側で表紙ページに記載されている内容の修正を行うことができるファクシミリシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に，ファクシミリ装置とは，読み取った原稿の画像データを電気信号に変換した後に電話回線を介して遠隔地へ送信する，或いは電話回線を介して受信した電気信号から原稿画像を復元する機能を有する装置を示している。今日，このファクシミリ装置は，企業を始めとして一般家庭においても広く利用されている。
一方，特に企業では，このファクシミリ装置を用いて客先等に書類を送信する（以下，ファクシミリ送信という）際，ファクシミリ送信しようとする書類（即ち原稿）の他に，送り状（上述した表紙ページの一例）も併せてファクシミリ送信する場合が多い。この送り状には，例えば送信宛先名，送信元名，日付，件名，送信枚数等が記載されており，この送り状に記載された内容から，送信されたファクシミリについての情報を一目で知り得ることができる。
例えば特許文献１に示されるファクシミリ装置では，該ファクシミリ装置にパターン化した表紙ページを予め記憶させ，ファクシミリ送信する際に，この表紙ページに対して情報（即ち，上述したような送信宛先名，送信元名，日付，件名，送信枚数等等）を入力することにより，電子的に表紙ページが作成され，原稿と共にファクシミリ送信される仕組みになっている。このことにより，利用者がファクシミリ送信する時，簡易な表紙ページを簡単に作成することができる。
【特許文献１】特開平８−１６３２８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上述した特許文献１に示されるファクシミリ装置には，比較的サイズの大きいディスプレイが設けられており，利用者は，このディスプレイ上で作成した表紙ページを視認，或いは表紙ページの変更をすることが可能になっている。このことから，サイズが小さいディスプレイを備えるファクシミリ装置では，上記特許文献１に示される技術を用いることができない可能性がある。
また，サイズの小さいディスプレイを備えたファクシミリ装置に，電子的に表紙ページを作成する機能を搭載した場合，ディスプレイが小さいために，利用者は作成した表紙ページの一部しか見ることができないという問題が発生する。この場合，ディスプレイにスクロール機能を設けることで，作成した表紙ページの全体を利用者に視認させることは可能ではあるが，利用者は表紙ページを作成する都度，ディスプレイ上の表紙ページを上下或いは左右にスクロールさせて視認しなければならない。この作業は利用者にとって非常に煩雑な作業であると言える。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，ファクシミリ装置側で電子的に作成された表紙ページを，利用者は，情報処理装置側で視認することができると共に，情報処理装置側で表紙ページに記載されている内容の修正を行うことができるファクシミリシステムを提供することにある。
このことにより，上述したようなサイズの小さいディスプレイを備えたファクシミリ装置に，電子的に表紙ページを作成する機能を搭載した場合，ファクシミリ装置側で作成された表紙ページ全体については，情報処理装置側で視認（或いは内容の修正）することが可能になる。また上記のような，利用者が，上下或いは左右にディスプレイ上の表紙ページをスクロールさせて視認するといった煩雑な作業も解消される。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために本発明は，原稿を読み取り電気信号に変換して送信するファクシミリ装置及び該ファクシミリ装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置から構成されるファクシミリシステムであって，上記ファクシミリ装置が，予め定められた形式を有する表紙ページを記憶するファクシミリ装置側記憶手段と，該ファクシミリ装置側記憶手段に記憶される上記表紙ページの予め定められた箇所に挿入される情報を表示する挿入情報表示手段と，該挿入情報表示手段に表示される情報に関する入力を行うファクシミリ装置側情報入力手段とを具備してなるファクシミリシステムにおいて，上記ファクシミリ装置が，上記ファクシミリ装置側情報入力手段により入力された情報を上記情報処理装置へ送信する第１の入力情報送信手段と，上記情報処理装置から送信される情報と上記ファクシミリ装置側記憶手段に記憶される上記表紙ページとに基づいて上記表紙ページを電子的に作成する表紙ページ作成手段と，該表紙ページ作成手段により作成された上記表紙ページを電気信号に変換して送信する表紙ページ送信手段とを具備してなり，上記情報処理装置が，上記予め定められた形式を有する表紙ページを記憶する情報処理装置側記憶手段と，上記第１の入力情報送信手段により送信された情報を受信した後に，該情報に基づいて上記情報処理装置側記憶手段から表紙ページを選択すると共に，選択された表紙ページの適宜の箇所に上記情報送信手段により送信された情報を挿入して表示する表紙ページ表示手段と，該表紙ページ表示手段に表示された上記表紙ページの上記情報挿入箇所に対して情報の入力を行う情報処理装置側情報入力手段と，該情報処理装置側情報入力手段から入力された情報を上記ファクシミリ装置へ送信する第２の入力情報送信手段とを具備してなることを特徴とするファクシミリシステムとして構成される。
【０００５】
この場合，上記ファクシミリシステムでは，上記情報処理装置から送信される情報に基づいて上記表紙ページ及び上記原稿が上記ファクシミリ装置から自動的に送信されるものであることが望ましい。
尚，上記ファクシミリシステムにおける，上記表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報とは，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数であることが考えられる。
【０００６】
また本発明は，原稿を読み取り電気信号に変換して送信するファクシミリ装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置において，予め定められた形式を有する表紙ページを記憶する情報処理装置側記憶手段と，上記ファクシミリ装置から送信された情報を受信した後に，該情報に基づいて上記情報処理装置側記憶手段から表紙ページを選択すると共に，選択された表紙ページの適宜の箇所に上記ファクシミリ装置から送信された情報を挿入して表示する表紙ページ表示手段と，該表紙ページ表示手段に表示された上記表紙ページに対して情報の入力を行う情報処理装置側情報入力手段と，該情報処理装置側情報入力手段から入力された情報を上記ファクシミリ装置へ送信する第２の入力情報送信手段とを具備してなることを特徴とする情報処理装置としても構成され得る。
【０００７】
この場合，上記情報処理装置が送信する情報に基づいて上記表紙ページ及び上記原稿が上記ファクシミリ装置から自動的に送信されることが望ましい。
尚，上記選択された表紙ページの適宜の箇所に挿入する情報については，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数であることが考えられる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば，上記第１の入力情報送信手段が，上記ファクシミリ装置側情報入力手段により入力された情報（例えば上記送信宛先名，上記送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，上記ファクシミリの件名，上記日付，上記挨拶文等に関する情報）を上記ファクシミリ装置から上記情報処理装置へ送信し，また上記表紙ページ表示手段が，上記情報処理装置側記憶手段から表紙ページを選択すると共に，選択された表紙ページの適宜の箇所に上記情報送信手段により送信された情報を挿入して表示している。
このことにより，サイズの小さいディスプレイを備えたファクシミリ装置に，上記表紙ページを電子的に作成する機能を搭載した場合，上記ファクシミリ装置側で作成された表紙ページ全体を，利用者は上記情報処理装置側で視認することができる。この場合，利用者が上下或いは左右にディスプレイ上の表紙ページをスクロールさせて視認するといった煩雑な作業も解消される。
【０００９】
また本発明では，上記情報処理装置には上記情報処理装置側情報入力手段と上記第２の入力情報送信手段とが設けられ，また上記ファクシミリ装置には上記表紙ページ作成手段と上記表紙ページ送信手段とが設けられている。そのため，上記情報処理装置側で，上記表紙ページ表示手段に表示された上記表紙ページの上記情報挿入箇所に修正等の入力が可能になると共に，その修正内容が上記表示ページに反映された後に，電気信号に変換されて上記ファクシミリ装置より送信されるという仕組みになっている。
このことにより，万一，上記ファクシミリ装置において，上記ファクシミリ装置側情報入力手段により入力された情報（例えば，上記送信宛先名，上記送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，上記ファクシミリの件名，上記日付，上記挨拶文等に関する情報）に大幅な誤りや修正があった場合でも，上記情報処理装置側で簡単に修正ができるので，利用者の作業の軽減に繋がるという効果が得られる。
【００１０】
更に本発明では，上記情報処理装置から送信される情報に基づいて，上記表紙ページ及び上記原稿が上記ファクシミリ装置から自動的に送信されるため，例えば，利用者が上記ファクシミリ装置側情報入力手段から入力された情報に誤りがないことを確認すると，利用者は，そのまま上記情報処理装置側から上記ファクシミリ装置に対してファクシミリ送信を指示することができるので，更なる利用者の作業の軽減に繋がる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａと情報処理装置Ｂとから構成されるファクシミリシステムＸの概略構成を表すブロック図，図２は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける表示操作部１に表示される表示ページ作成画面の一例を表す図，図３は本発明の実施の形態に係る情報処理装置Ｂにおける表示操作部２１に表示される表示ページの視認或いは修正を行う画面の一例を表す図，図４は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける表示操作部１，或いは情報処理装置Ｂにおける表示操作部２１に表示される手入力画面の一例を表す図，図５は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける制御部６が実施する表紙ページ作成処理の手順を表すフローチャート，図６は本発明の実施の形態に係る情報処理装置Ｂにおける制御部２３が実施する，表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報の修正処理，及びファクシミリ装置Ａへのファクシミリ送信指示処理の手順を表すフローチャートである。
本発明の実施の形態に係るファクシミリシステムＸは，大別すると，図１に示されるように，原稿を読み取り電気信号に変換して送信するファクシミリ装置Ａと，パーソナルコンピュータ等の情報処理装置Ｂとから構成されており，ファクシミリ装置Ａと情報処理装置Ｂとは，それぞれ専用の通信部（情報処理装置通信部１０及びファクシミリ装置通信部２５）を介して各々接続されている。このことにより，ファクシミリ装置Ａと情報処理装置Ｂとの間での各々の情報の送受信が可能になっている。
【００１２】
まず，図１，図２，及び図４を用いて，ファクシミリシステムＸを構成するファクシミリ装置Ａについて説明する。
図１に示されるように，ファクシミリ装置Ａは，液晶タッチパネル，ボタン，スイッチ等から構成され，各種操作入力及び情報表示を行う表示操作部１（本発明における挿入情報表示手段の一例，及びファクシミリ装置側情報入力手段の一例），原稿の画像を読み取る画像読取部２，予め定められた形式を有する表紙ページ（即ち，表示ページのテンプレート）やファクシミリ装置Ａに関する情報を記憶する記憶部４（本発明におけるファクシミリ装置側記憶手段の一例），電話回線を介して外部のファクシミリ装置からの印刷要求等の入力及びファクシミリ送信を行うファクシミリ通信部５，ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等から構成され，ファクシミリ装置Ａ全体を制御する制御部６，制御部６からの制御指令に従って印刷処理を行う印刷部３，情報処理装置Ｂとの間で情報の送受信を行う情報処理装置通信部１０等から主に構成されている。これらの各々の装置と制御部６とはバスで接続されている。また，制御部６にて，制御部６が備える上記ＲＯＭに格納されたプログラム（第１の入力情報送信部７，表紙ページ作成部８，表紙ページ送信部９等）が実行されることにより，ファクシミリ装置Ａにおける各種制御及び演算処理がなされる。この詳細については後述する。
尚，上述した表示ページのテンプレートについては，ワープロソフトや表計算ソフトで規定されている書式のテンプレートであれば問題ない。
【００１３】
ここで，表示操作部１に表示される，原稿を送信する以前に送信される表紙ページを作成する画面について，図２及び図４を用いて説明する。
初期画面４０は，例えば表示操作部１に設けられる適宜のボタン等を利用者が操作することで表示される。この初期画面４０には，ファクシミリ送信を開始させるＦＡＸ送信ボタン４１，記憶部４に記憶された表紙ページのテンプレートから使用するテンプレートを選択するテンプレート選択画面４０ｅを表示操作部１に表示させる表紙選択ボタン４２，表示操作部１に表示された表紙ページに入力した情報を後述する情報処理装置Ｂへ送信する表紙確認ボタン４３，表紙ページを作成する際に操作するメニュー画面４０ａを表示操作部１に表示させる表紙作成メニューボタン４４等が設けられている。
また，表紙ページ作成のメニュー画面４０ａには，表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報（以下，挿入情報という）の表示や，該挿入情報に対して入力を行う画面を，表示操作部１に表示させる複数のボタンが設けられている。この場合の挿入情報とは，例えば，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数のことを示している。即ち，例えば上記送信宛先名を入力するアドレス帳画面４０ｃを表示させる宛先ボタン４５，上記送信宛先及び／若しくは上記送信元の住所を入力する画面（不図示）を表示させる住所ボタン４６，時候の挨拶文を入力する挨拶文一覧画面４０ｂを表示させる挨拶文ボタン４７，上記送信元名を入力する画面（不図示）を表示させる送信元ボタン４８，上記件名を入力する画面（不図示）を表示させる件名ボタン４９，日付を入力する日付入力画面４０ｄを表示する日付ボタン５０が設けられている。
【００１４】
一方，ファクシミリ装置Ａでは，表示操作部１に表示される上述した画面に対して，利用者が番号や文字を入力することで挿入情報が決定される。この場合，例えば，番号を入力する番号入力欄５１に利用者が番号を入力することで挿入情報の選択がされる。また，手入力ボタン５２（図２参照）を利用者が押下すると表示される手入力画面７０（図４参照）に対し，利用者が挿入情報を直接入力してもよい。尚，上記挿入情報の選択或いは入力については，表示操作部１に簡易キーボードを別途設けることで達成されるが，表示操作部１がタッチパネルである場合には，手入力ボタン５２が押下された際に，手入力画面７０と共にキーボードを表示してもよい。更に，表示操作部１にキーボードを設けず，携帯電話におけるメール作成時の文字入力のように，表示操作部１に設けられた数字ボタン（テンキー）を操作することで，上記挿入情報の選択或いは入力がなされてもよい。
【００１５】
次に図１，図３，及び図４を用いて，ファクシミリシステムＸを構成する情報処理装置Ｂについて説明する。
図１に示されるように，情報処理装置Ｂは，情報処理装置Ｂに関する情報の表示を行う表示部２１，情報処理装置Ｂに対して各種操作入力を行うキーボード等から構成される操作部２２（本発明における情報処理装置側情報入力手段の一例），ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等から構成され，情報処理装置Ｂ全体を制御する制御部２３，予め定められた形式を有する表紙ページ（即ち表示ページのテンプレート）や情報処理装置Ｂに関する情報を記憶する記憶部２５（本発明における情報処理装置側記憶手段の一例），ファクシミリ装置Ａとの間で情報の送受信を行うファクシミリ装置通信部２６等から主に構成されている。これらの各々の装置と制御部２３とはバスで接続されている。また，制御部２３にて，制御部２３が備える上記ＲＯＭに格納されたプログラム（第２の入力情報送信部２４，表紙ページ表示部２７等）が実行されることにより，情報処理装置Ｂにおける各種制御及び演算処理がなされる。この詳細については後述する。
【００１６】
ここで，表示部２１に表示され，利用者が表紙ページを視認或いは修正する画面について，図３及び図４を用いて説明する。
ファクシミリ装置Ａの表示操作部１に設けられた表紙確認ボタン４３を利用者が押下されることで，情報処理装置通信部１０及びファクシミリ装置通信部２６を介して，表示操作部１に表示された表紙ページに入力した情報を情報処理装置Ｂが受信することにより，情報処理装置Ｂにおける表示部２１に表紙ページ６０が表示される。この処理の詳細については後述する。
この時，表示部２１には表紙ページ６０と共に，表紙ページ６０を修正する際に操作するメニュー画面４０ａを表示するための修正ボタン６１，及びファクシミリ装置Ａに対してファクシミリ送信を指示するＯＫボタン６２が表示される。
ここで，図３に示される，メニュー画面４０ａ，該メニュー画面４０ａに設けられた各種ボタン，該ボタンを利用者が押下した際に表示部２１に表示される各画面，及び図４に示される手入力画面７０の機能等については，上述したファクシミリ装置Ａ側に設けられるものと同様であるので，ここでは同一番号を付して説明を省略する。また，情報処理装置Ｂにおいて，図３中の４０ｂ，４０ｃ，及び４０ｄの番号を付している画面に対する入力（即ち，表紙ページ６０に記載されている内容の修正）については，利用者は操作部２２を用いて行うものとしている。尚，表紙ページ６０に記載されている情報のうち修正可能なものは，上述したファクシミリ装置Ａの説明で挙げた上記挿入情報と同じである。即ち，ファクシミリ装置Ａから送信される情報（表紙ページ６０の予め定められた箇所に挿入される情報）についてのみ修正が可能になっている。例えば，この実施の形態では，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文のうちの１又は複数のことを示している。
【００１７】
次に，図５及び図６のフローチャートを用いて，ファクシミリシステムＸにおける制御部６及び制御部２３が実施する，表紙ページ作成処理について説明する。
本処理は，ファクシミリ装置Ａ側で入力された表紙ページの挿入情報（即ち，表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報）を，ファクシミリ装置Ａから情報処理装置Ｂへ送信し，情報処理装置Ｂ側で利用者が視認及び修正した後に，情報処理装置Ｂから修正した挿入情報或いはファクシミリ送信指示をファクシミリ装置Ａへ送信することにより，表紙ページと画像読取部２が読み取った原稿とをファクシミリ装置Ａから外部のファクシミリ装置へ自動的に送信する処理である。本処理は，ファクシミリを送信する際に，利用者が表示操作部１に設けられた，初期画面４０を表示操作部１に表示させる適宜のボタン等を操作することで起動される。
また本処理の前提として，記憶部４及び記憶部２５には，予め定められた形式を有する表紙ページ（即ち表示ページのテンプレート）が１又は複数種類，また表紙ページに挿入される上記挿入情報（例えば，送信宛先名，送信元名，上記送信宛先及び／若しくは該送信元の住所，ファクシミリの件名，日付，挨拶文等）が予め記憶されているものとする。
尚，以下の説明中に記載されるＳ１，Ｓ２，…は処理手順（ステップ）の番号を表している。
【００１８】
先ず，上記適宜のボタン等が利用者により操作されると，制御部６は，初期画面４０を表示操作部１に表示させると共に本処理を起動させる。
初期画面４０に設けられた表紙作成メニューボタン４４の押下を入力情報により検知すると（Ｓ１のＹ），制御部６が，表示操作部１にメニュー画面４０ａを表示させることにより（Ｓ２），利用者が表紙ページに挿入する上記挿入情報を表示操作部１へ入力することが可能になる（Ｓ３）。その後，制御部６は，表紙作成メニューボタン４４に設けられる表紙確認ボタン４３の押下を示す入力情報を検知するまで入力情報の情報入力監視を行う（Ｓ４）。そして，表紙確認ボタン４３の押下を示す入力情報を検知すると（Ｓ４のＹ），制御部６は情報処理装置通信部１０を介して，表紙ページのテンプレートの番号等のテンプレートに関する情報（以下，テンプレート情報という），及び上記ステップＳ３で利用者により入力された上記挿入情報を情報処理装置Ｂ側へ送信する（Ｓ５）。この場合，上記挿入情報については，記憶部４やＲＡＭ等の記憶領域等に一時記憶しておく。
尚，上記ステップＳ５の処理は，制御部６が第１の入力情報送信部７を制御することにより実現される（本発明における第１の入力情報送信手段の一例）。
【００１９】
以下，情報処理装置Ｂの制御部２３が実施する，上記挿入情報の修正処理，及びファクシミリ装置Ａへのファクシミリ送信指示処理について，図６のフローチャートを用いて説明する。情報処理装置Ｂの制御部２３は，上記ステップＳ５の処理によりファクシミリ装置Ａから送信された，上記テンプレート情報及び上記挿入情報が，ファクシミリ装置通信部２６を介して入力されるまで情報入力監視を行っている。
ここで，本処理では，受信した上記挿入情報に対して修正を行ったか否かの判別に用いるフラグ（以下，修正情報フラグという）が，記憶部２５やＲＡＭ等の記憶領域等に記憶されている。そして，制御部２３が上記修正情報フラグを０から１へ変更することにより，後述するステップＳ２７の処理で，上記挿入情報に対して修正を行ったと判別している。尚，この判別方法については，修正情報フラグを各々の上記挿入情報に付加してもよいし，上記挿入情報に対して修正を行ったか否かが判別できれば，どのようなものでもよい。
【００２０】
制御部２３が，上記テンプレート情報及び上記挿入情報の入力を検知すると（Ｓ２０のＹ），まず，上記テンプレート情報に基づいて，上記テンプレート情報に対応する表紙ページを記憶部２５から抽出する（Ｓ２１）。次に，制御部２３は，抽出した表紙ページに上記挿入情報を挿入した後に（Ｓ２２），表紙ページを表示部２１に表示する（即ち，上述した表示ページ６０になる。）。このとき，図３に示されるように，表示部２１には，修正ボタン６１及びＯＫボタン６１も表示される（Ｓ２３）。続いて制御部２３は，修正ボタン６１或いはＯＫボタン６１の押下を示す入力を検知するまで，情報入力監視を続ける。制御部２３が修正ボタン６１押下の情報の入力を検知すると（Ｓ２４の修正），制御部２３は図３に示されるメニュー画面４０ａを表示部２１に表示し，利用者がこのメニュー画面４０ａへ適宜の入力をすることで，表示ページにおける上記挿入情報の修正が行われる。この場合，上記修正情報フラグを０から１に変更する。（Ｓ２５，Ｓ２６）。尚，上記ステップＳ２０〜Ｓ２３の処理は，制御部２３が表紙ページ表示部２７を制御することにより実現される（本発明における表紙ページ表示手段の一例）。
一方，制御部２３がＯＫボタン６２押下の情報の入力を検知すると（Ｓ２４のＯＫ），上記ステップＳ２６の処理で記憶部２５やＲＡＭ等の記憶領域等に記憶させた上記修正情報フラグを抽出する。制御部２３が抽出した上記修正情報フラグを０と判別すれば（Ｓ２７のＮ），ファクシミリ装置Ａへファクシミリ装置通信部２６を介して，上記修正情報フラグ０及び上記テンプレート情報を送る（Ｓ２８）。また，制御部２３が抽出した上記修正情報フラグを１と判別すれば（Ｓ２７のＹ），上記修正情報フラグ１，修正後の上記挿入情報，及び上記テンプレート情報をファクシミリ装置通信部２６を介してファクシミリ装置Ａへ送信する（Ｓ２９）。
尚，上記ステップＳ２８或いはＳ２９の処理は，制御部２３が第２の入力情報送信部２４を制御することにより実現される（本発明における第２の入力情報送信手段の一例）。
【００２１】
一方，ファクシミリ装置Ａが備える制御部６は，上記ステップＳ５の処理にて，情報処理装置Ｂへ上記テンプレート情報及び上記挿入情報を送信すると，上記修正情報フラグが入力されるまで情報入力監視を行っている。
制御部６が上記修正情報フラグの入力を検知すると（Ｓ６のＹ），該修正情報フラグが１であるか否かを判別する（Ｓ７）。修正情報フラグが０であると判別した場合には，記憶部４やＲＡＭ等の記憶領域等に記憶されている挿入情報と，ファクシミリ装置Ａが受信した上記テンプレート情報に基づいて記憶部４から抽出された表紙ページのテンプレートとから送信する表紙ページが電子的に作成される（Ｓ１０）。その後，制御部６は，表紙ページと画像読取部２により読み取られた原稿とを電気信号に変換してファクシミリ通信部５を介して外部のファクシミリ装置へ送信する（Ｓ１１）。
尚，上記ステップＳ１０の処理は，制御部６が表紙ページ作成部８を制御することにより実現され（本発明における表紙ページ作成手段の一例），上記ステップＳ１１の処理は，制御部６が表紙ページ送信部９を制御することにより実現される（本発明における表紙ページ送信手段の一例）。
【００２２】
以上の処理は，利用者がファクシミリ装置Ａにて上記挿入情報を入力した後に，情報処理装置Ｂ側で上記挿入情報の修正，及びファクシミリ装置Ａへのファクシミリ送信指示を行う場合の処理について述べた。しかし，ファクシミリ装置Ａで上記挿入情報を入力した後，直ちにファクシミリ送信を行うことも当然可能である。
この場合には，上述したステップＳ４の処理にて，制御部６により，ファクシミリ送信を行うＦＡＸ送信ボタン４１の押下を示す入力情報が検知され（Ｓ４のＮ→Ｓ９のＹ），制御部６にて上記ステップＳ１０の処理が実行された後に，上記ステップＳ１１の処理が実行される。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａと情報処理装置Ｂとから構成されるファクシミリシステムＸの概略構成を表すブロック図。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける表示操作部１に表示される表示ページ作成画面の一例を表す図。
【図３】本発明の実施の形態に係る情報処理装置Ｂにおける表示操作部２１に表示される表示ページの視認或いは修正を行う画面の一例を表す図。
【図４】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける表示操作部１，或いは情報処理装置Ｂにおける表示操作部２１に表示される手入力画面の一例を表す図。
【図５】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置Ａにおける制御部６が実施する表紙ページ作成処理の手順を表すフローチャート。
【図６】本発明の実施の形態に係る情報処理装置Ｂにおける制御部２３が実施する，表紙ページの予め定められた箇所に挿入する情報の修正処理，及びファクシミリ装置Ａへのファクシミリ送信指示処理の手順を表すフローチャート。
【符号の説明】
【００２４】
１…表示操作部
２…画像読取部
３…印字部
４，２５…記憶部
５…ファクシミリ通信部
６，２３…制御部
７…第１の入力情報送信部
８…表示ページ作成部
９…表示ページ送信部
１０…情報処理装置通信部
２１…表示部
２２…操作部
２４…第２の入力情報送信部
２６…ファクシミリ装置通信部
２７…表紙ページ表示部
４０…初期画面
４０ａ…メニュー画面
４０ｂ…挨拶文一覧画面
４０ｃ…アドレス帳画面
４０ｄ…日付入力画面
４０ｅ…テンプレート選択画面
４１…ＦＡＸ送信ボタン
４２…表紙選択ボタン
４３…表紙確認ボタン
４４…表紙作成メニューボタン
４５…宛先ボタン
４６…住所ボタン
４７…挨拶文ボタン
４８…送信元ボタン
４９…件名ボタン
５０…日付ボタン
５１…番号入力欄
６０…表紙ページ
６１…修正ボタン
６２…ＯＫボタン
７０…手入力画面
Ａ…ファクシミリ装置
Ｂ…情報処理装置
Ｘ…ファクシミリシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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