(57)【要約】【課題】保管期間が長期に及ぶ場合にも、外部メディアに格納された電子文書を容易に検索、参照することができるように電子文書を外部メディアに格納するアーカイブ方法。【解決手段】ＤＶＤ等の外部メディアに電子文書をアーカイブする場合、電子文書から検索テキストを作成し、電子文書と検索テキストを関連づける制御情報を作成し、オリジナルの電子文書１２１−１〜１２１−３と、検索テキスト１３１−１〜１３１−３と、制御情報１１１との３つのファイルを外部メディアに格納する。検索テキストと制御情報１１１とは、電子文書を作成したアプリケーションに依存しない。このため、電子文書を外部メディアに格納して長時間が経過して、電子文書を作成したアプリケーションがリプレースされている場合にも、外部メディアに格納された電子文書を容易に検索、参照することができる。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする電子文書のアーカイブ方法において、電子文書から検索テキストを作成し、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける制御情報を作成し、電子文書と検索テキストと制御情報とのファイルを外部メディアに格納することを特徴とする電子文書のアーカイブ方法。
【請求項２】
情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする電子文書のアーカイブ方法において、電子文書から検索テキストを作成し、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける情報を作成すると共に、この情報と前記検索テキストとを含む制御情報を作成し、電子文書と制御情報とのファイルを外部メディアに格納することを特徴とする電子文書のアーカイブ方法。
【請求項３】
前記電子文書からの検索テキストの作成は、電子文書がイメージ文書である場合、そのイメージ文書をＯＣＲして検索テキストを作成することにより、また、電子文書がテキストを含むアプリケーション文書である場合、その電子文書からテキストを抽出して検索テキストを作成することにより行われることを特徴とする請求項１または２記載の電子文書のアーカイブ方法。
【請求項４】
前記電子文書をアーカイブした外部メディアの検索テキストを対象に全文検索を行い、検索結果からヒットした検索テキストと対応付けられた電子文書のファイル位置を取り出すことを特徴とする請求項１記載の電子文書のアーカイブ方法。
【請求項５】
前記検索テキストから特徴語を抽出して、表示することを特徴とする請求項４記載の電子文書のアーカイブ方法。
【請求項６】
情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする処理プログラムであって、電子文書から検索テキストを作成する処理と、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける制御情報を作成する処理と、電子文書と検索テキストと制御情報とのファイルを外部メディアに格納する処理とを実行させることを特徴とする処理プログラム。
【請求項７】
情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする処理プログラムであって、電子文書から検索テキストを作成する処理と、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける情報を作成すると共に、この情報と前記検索テキストとを含む制御情報を作成する処理と、電子文書と制御情報とのファイルを外部メディアに格納する処理とを実行させることを特徴とする処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子文書のアーカイブ方法及びプログラムに係り、特に、ＤＶＤのような外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする電子文書のアーカイブ方法及びアーカイブのために使用するプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書をＤＶＤ等の外部メディアにアーカイブする方法として、ＯＳのファイルシステムを用い、外部メディアに自由にフォルダ階層を作って、そこにファイルを格納するという方法がある。また、他の方法として、文書管理システムが知られている。文書管理システムは、蓄積されている電子文書やその属性情報を外部メディアに出力するためのエクスポート機能やバックアップ機能を備えている。エクスポート機能は、蓄積された文書をファイル出力し、その属性を文書管理システムが決めたＣＳＶやＸＭＬのフォーマットで出力するものである。そして、文書ファイルと属性とを関連付けるために、属性の１つとして文書ファイル名やパス名を含めるのが一般的である。バックアップ機能は、システム障害時用のバックアップが目的であるので、システムのディスク格納イメージを外部メディアにバックアップするか、あるいは、システム独自の形式で文書やその属性を外部メディアに出力するものである。
【０００３】
一方、原本性保証のために電子文書を外部メディアにアーカイブする技術が知られている。すなわち、この技術は、Write at Once の外部メディアに電子文書を書き込み、その外部メディア単位に日付と氏名とを自筆記入し、そこに格納されている電子文書の原本性を保証するようにしたものである。この方法は、電子署名を文書につける方法や原本性保証が可能な文書データベースに文書を保存する方法と比べると安価に原本保証を行うことができるというメリットがある。
【０００４】
なお、ＤＶＤ等の外部メディアに電子文書をアーカイブする方法に関する従来技術として、例えば、特許文献１等に記載された技術が知られている。
【特許文献１】特開平１０−７４２１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述した従来技術による電子文書のアーカイブ方法を使用して外部メディアに格納された電子文書は、長い年月を経るうちにその電子文書をすばやく参照したり検索することが困難になる可能性がある。なぜなら、その長い年月を経るうちにその文書を作成したアプリケーションやそれを格納していた文書管理システムがリプレースされていることが多く、外部メディアに格納した文書やその属性を参照するには、その電子文書を外部メディアに格納するときに使用したアプリケーションやそれを格納していた文書管理システムを用意しなければならないためである。
【０００６】
すなわち、アプリケーションがリプレースされていた場合、外部メディアに格納された電子文書が目的とするものであるかどうかを調べるためだけに、電子文書を外部メディアに格納した時点で使用したであろうアプリケーションと、そのアプリケーションが動作するＰＣとを見つけて、アプリケーションをＰＣに再インストールすることが必要となる場合が生じる。このため、もし複数種類のアプリケーションを用いて作成された文書が外部メディアに格納されている場合には、それらのアプリケーションを最悪すべて見つけ出してＰＣにインストールする必要がでてくることになる。
【０００７】
また、文書管理システムがリプレースされていた場合、電子文書を外部メディアに格納した時点で使用したであろう文書管理システムのマニュアルを見つけ出して、属性のエクスポート形式を調べて外部メディアに格納された属性値の意味を判断し、目的とする文書であるかどうかを調べることが必要となる場合が生じたり、あるいは、バックアップデータをリカバリできるようにその文書管理システムそのものを再セットアップしなければならない場合が生じる。
【０００８】
本発明の目的は、前述に鑑みて、外部メディアにアーカイブされた電子文書が長い年月が経った後でも、その外部メディアに格納した電子文書を容易に検索、参照することができるように電子文書を外部メディアに格納する電子文書のアーカイブ方法及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明によれば前記目的は、情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする電子文書のアーカイブ方法において、電子文書から検索テキストを作成し、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける制御情報を作成し、電子文書と検索テキストと制御情報とのファイルを外部メディアに格納することにより達成される。
【００１０】
また、前記目的は、情報処理装置を用いて外部メディアに電子文書を検索、参照可能にアーカイブする電子文書のアーカイブ方法において、電子文書から検索テキストを作成し、外部メディアに格納する電子文書のファイル位置と前記検索テキストのファイル位置とを対応づける情報を作成すると共に、この情報と前記検索テキストとを含む制御情報を作成し、電子文書と制御情報とのファイルを外部メディアに格納することにより達成される。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、電子文書を格納した外部メディアを長期間に渡って保管した場合にも、必要なときにその電子文書をすばやく検索して参照することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明による電子文書のアーカイブ方法の実施形態を図面により詳細に説明する。なお、以下に説明する本発明の実施形態は、外部メディアの一例としてＤＶＤを用いるものとしているが、外部メディアとしては、ＤＶＤでなくてもよく、例えば、ＣＤ、ＭＯ等どのようなメディアであってもよい。
【００１３】
図１は電子文書をＤＶＤにアーカイブしたときのＤＶＤのフォルダ構造及びファイル配置の例について説明する図である。図１において、１００はＤＶＤアーカイバ、１１０はルートフォルダ、１１１は制御ファイル、１２０は「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ、１２１（１２１−１〜１２１−３）はオリジナル文書、１３０は「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ、１３０（１３０−１〜１３０−３）は検索テキストファイルである。
【００１４】
ＤＶＤアーカイバ１００は、ルートフォルダ１１０が設けられ、このルートフォルダの下位に、図１に示すように、複数のフォルダ、ファイルが階層状に設けられて構成される。ルートフォルダ１１０には、電子文書をアーカイブするときにユーザが設定した名前が表示されている。図１に示す例では、「発注契約」という文字列と契約を識別するための番号とが表示されている。ルートフォルダ１１０の直下には、以下に説明する１つのファイルと２つのフォルダとがある。
【００１５】
ルートフォルダ１１０の直下にある１つのファイルは、制御ファイル１１１であり、この制御ファイル１１１は、ＤＶＤアーカイバ１００に電子文書を格納する形式に関する情報をもち、図１に示す例では、ＸＭＬ形式で記述されている。
【００１６】
制御ファイル１１１の下位にある２つのフォルダは、「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ１２０と「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０とである。「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ１２０は、電子文書をまとめて格納するフォルダであり、その直下にユニークなファイル名を持った１または複数のオリジナル文書１２１が置かれる。図１に示す例では、３つのオリジナル文書１２１−１〜１２１−３が置かれている。「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０は、オリジナル文書１２１を検索するときに用いるテキストファイルを格納するフォルダであり、その直下にユニークなファイル名を持った検索テキストファイル１３１が置かれる。図１に示す例では、３つの検索テキストファイル１３１−１〜１３１−３が置かれている。
【００１７】
図２は制御ファイル１１１の構成例について説明する図である。図２において、２１０はアーカイブ情報、２２０（２２０−１〜２２０−３）はオリジナル文書情報である。
【００１８】
制御ファイル１１１には、アーカイブ情報２１０とオリジナル文書情報２２０−１〜２２０−３との２種類の情報が格納される。アーカイブ情報２１０は、ＤＶＤアーカイバ１００に格納されるオリジナル文書１２１からなるアーカイブに関する情報であり、図２に示す例では、アーカイブ名２１１、アーカイブの作成者２１２、アーカイブの作成日２１３を保持する。オリジナル文書情報２２０は、ＤＶＤアーカイバ１００に格納されるオリジナル文書１２１−１〜１２１−３に関する情報である。ここで説明している例では、複数のオリジナル文書１２１−１〜１２１−３を格納しているとしているので、このオリジナル文書情報２２０も、オリジナル文書情報２２０−１〜２２０−３として示すように、その数だけ存在する。そして、このオリジナル文書情報２２０−１〜２２０−３には、オリジナル文書１２１−１〜１２１−３のそれぞれに対して、オリジナル文書のタイトル２２１−１〜２２１−３、それぞれのオリジナル文書に対する検索テキストファイル１３１−１〜１３１−３の格納パス２２２−１〜２２２−３、それぞれのオリジナル文書の格納パス２２３−１〜２２３−３の３つが保持される。
【００１９】
前述したように構成されるＤＶＤアーカイバにおいて、制御ファイル１１１及び「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０は、アプリケーションには依存しないものであり、このＤＶＤアーカイブを作成したアプリケーションでなくても読み取ることができる。このため、このＤＶＤアーカイブを長期に渡って保存した後に読み出そうとしたときに、アプリケーションがリプレースされていた場合にも読み出すことができる。そして、後述するように、このＤＶＤアーカイブを検索した結果により、必要なオリジナル文書を読み出そうとして読み込めない場合にも、そのアーカイブされたオリジナル文書に付与されている属性情報、例えば、拡張子等により、そのＤＶＤアーカイブを作成したアプリケーションを知ることができ、そのアプリケーションを探して情報処理装置にインストールすることにより、オリジナル文書を読み出すことが可能となる。
【００２０】
図３はＤＶＤアーカイブを作成する処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。なお、ここでの処理及び以後に説明する本発明の実施形態での処理は、ＤＶＤドライバを有するＰＣ等を用いて、ＰＣを構成するＣＰＵがプログラムを実行することにより行うものであり、その構成例については後述する。
【００２１】
（１）まず、ハードディスク上にＤＶＤに焼き付けるイメージを作成する。そのイメージ上に文書格納用の「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ１２０と検索テキスト用の「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０との２つを作成する（ステップ３０１）。
【００２２】
（２）ユーザが指定したオリジナル文書１２１の１つを取り出す。もし、この機能が文書管理システムに属するものであれば、ユーザが指定した文書管理システムの中の文書をそのデータベースから取り出す処理を行う（ステップ３０２）。
【００２３】
（３）オリジナル文書１２１のファイル名をＤＶＤに格納する単位でユニークとなるように付け替えて、ハードディスク上のＤＶＤイメージにある「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ１２０に格納する（ステップ３０３）。
【００２４】
（４）オリジナル文書１２１から検索テキストを抽出する。検索テキストの抽出方法としては種々のものがあり、例えば、オリジナル文書１２１がＴＩＦＦであればＯＣＲにより検索テキストを抽出することができる。また、オリジナル文書１２１がワープロ文書であればその制御コードを取り除くことにより検索テキストを抽出することができる。また、オリジナル文書１２１がＰＤＦのようにオリジナル文書中にテキストを持つアプリケーション文書であれば、オリジナル文書に含まれるテキストをそのまま抽出すればよい。さらに、オリジナル文書１２１がＸＭＬ文書であれば、それをそのまま検索テキストとして用いてもよいし、そこから一部を抜き出して検索テキストとして使用してもよい（ステップ３０４）。
【００２５】
（５）ステップ３０４の処理で抽出された検索テキストをＤＶＤに格納する単位でユニークとなるような名前の検索テキストファイル１３１に出力し、ハードディスク上のＤＶＤイメージにある「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０に格納する（ステップ３０５）。
【００２６】
（６）ＤＶＤイメージとして格納したオリジナル文書ファイル１２１と検索テキストファイル１３１とを関連づける制御データを作成し、制御ファイル１１１に格納する（ステップ３０６）。
【００２７】
（７）ＤＶＤに格納すべきオリジナル文書１２１が他にあるか否かを調べ、他に格納すべきオリジナル文書１２１があれば、ステップ３０２からの処理に戻って処理を繰り返し、そのオリジナル文書１２１に対する処理を行う（ステップ３０７）。
【００２８】
（８）ステップ３０７の調べで、他に格納すべき文書がなくなった場合、制御ファイル１１１をハードディスク上のＤＶＤイメージにあるルートフォルダ１１０に格納する（ステップ３０８）。
【００２９】
（９）最後に、ハードディスク上のＤＶＤイメージをＤＶＤに焼き付ける（ステップ３０９）。
【００３０】
前述した処理により電子文書が外部メディアであるＤＶＤにアーカイブされたことになり、作成されたＤＶＤアーカイバ１００を長期に渡って保存することが可能となる。
【００３１】
図４はＷｅｂツールを用いてＤＶＤアーカイバ１００にあるオリジナル文書を検索、参照する場合のＷｅｂツールの検索画面例を示す図である。
【００３２】
検索画面は、図４に示すように、以下に説明する３つの表示領域４００、４１０、４２０により構成される。表示領域４００は、ＤＶＤに格納されているアーカイブに関する情報であるアーカイブ名４０１、アーカイブ作成者４０２、アーカイブ作成日４０３を表示する領域であり、表示領域４１０は、ＤＶＤアーカイバ１００の検索用領域であり、ユーザが検索キーを入力する領域４１１とユーザが検索実行時にクリックする「検索実行」ボタン４１２を表示する領域である。また、表示領域４２０は、「検索実行」ボタン４１２をクリックしてＤＶＤアーカイバ１００を検索した結果一覧を表示する領域である。表示された検索結果４２１−１、４２１−２は、表示名としてオリジナル文書１２１のタイトル２２１を表示すると共に、ＤＶＤアーカイバ１００中のオリジナル文書１２１−１〜１２１−３を参照するためのアンカーとなっている。そのため、ユーザが検索結果４２１に表示されたタイトル２２１を見て目的とするオリジナル文書１２１に当りをつけると、そのアンカーをクリックすることによりそのオリジナル文書１２１を表示することができる。
【００３３】
図５はＷｅｂツールを用いてＤＶＤアーカイバ１００を検索する処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００３４】
（１）まず、ＤＶＤアーカイバ１００の検索画面４００をＷｅｂブラウザ上に表示し、この画面を用いて、ユーザが検索キーの入力領域４１１に入力した文字列を検索キーとして読み込む（ステップ５０１、５０２）。
【００３５】
（２）次に、ＤＶＤアーカイバ１００から制御ファイル１１１を読み込んで、制御ファイル１１１の中の検索テキストファイルパス２２２から検索テキストファイル１３１のパスを取り出す（ステップ５０３、５０４）。
【００３６】
（３）ステップ５０４の処理で取り出したパスを元に、ＤＶＤアーカイバ１００より検索テキストファイル１３１を取り出し、取り出した検索テキストファイル１３１を対象として、ステップ５０２の処理で読み込んだ検索キーが含まれるか否かを調べる（ステップ５０５、５０６）。
【００３７】
（４）ステップ５０６の調べで、検索キーが検索テキストファイル１３１に含まれていた場合、その検索テキストファイルパス２２２に対応するタイトル２２１とオリジナル文書ファイルパス２２３とをヒット文書リストとしてメモリに記憶する（ステップ５０７）。
【００３８】
（５）次に、制御ファイル１１１の中に他の検索テキストファイルパス２２２があるか否かを調べ、他に検索テキストファイルパス２２２があれば、ステップ５０４からの処理に戻って処理を繰り返し、その検索テキストファイルパス２２２を対象にステップ５０４以降の処理を行う（ステップ５０８）。
【００３９】
（６）ステップ５０８の調べで、他に検索テキストファイルパス２２２がなかった場合、メモリに記憶されたヒット文書リストからタイトル２２１とオリジナル文書ファイルの格納パス２２３とを取り出し、検索結果一覧を表示する表示領域４２０の画面（ＨＴＭＬ）を作成し、その画面を、Ｗｅｂブラウザ上の表示領域４２０に表示する（ステップ５０９、５１０）。
【００４０】
図６は電子文書をＤＶＤにアーカイブしたときの図１により説明したものとは異なるＤＶＤのフォルダ構造及びファイル配置の例について説明する図である。図６において、６００はＤＶＤアーカイバ、６１０はルートフォルダ、６１１は制御ファイル、６２０は「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ、６２１（６２１−１〜６２１−３）はオリジナル文書である。
【００４１】
図６に示す例は、図１における検索テキストファイル１３１−１〜１３１−３及びこれらの検索テキストを格納する「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ１３０をなくし、検索テキストを制御ファイル６１１に格納するようにしたものである。但し、オリジナル文書６２１自体は図１の場合と同様に「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ６２０に格納される。
【００４２】
図７は制御ファイル６１１の構成例について説明する図である。図７において、７１０はアーカイブ情報、７２０（７２０−１〜７２０−３）はオリジナル文書情報である。
【００４３】
制御ファイル６１１には、アーカイブ情報７１０とオリジナル文書情報７２０−１〜７２０−３との２種類の情報が格納される。アーカイブ情報７１０は、ＤＶＤアーカイバ６００に格納されるオリジナル文書６２１からなるアーカイブに関する情報であり、図７に示す例では、アーカイブ名７１１、アーカイブの作成者７１２、アーカイブの作成日７１３を保持する。オリジナル文書情報７２０は、ＤＶＤアーカイバ６００に格納されるオリジナル文書６２１−１〜６２１−３に関する情報である。ここで説明している例では、複数のオリジナル文書６２１−１〜６２１−３を格納しているとしているので、この情報も７２０−１〜７２０−３としてその数だけ繰り返されることになる。すなわち、オリジナル文書情報７２０−１〜７２０−３のそれぞれには、図７に示すように、オリジナル文書６２１−１〜６２１−３のそれぞれに対して、オリジナル文書のタイトル７２１−１〜７２１−３、それぞれのオリジナル文書から作成された検索テキスト７２２−１〜７２２−３、オリジナル文書の６２１−１〜６２１−３の格納パス７２３−１〜７２３−３の３つが保持される。
【００４４】
図８は図４の場合と同様なＷｅｂツールを用いてＤＶＤアーカイバ６００にあるオリジナル文書を検索、参照する場合のＷｅｂツールの検索画面例を示す図である。
【００４５】
検索画面は、図８に示すように、以下に説明する３つの表示領域８００、８１０、８２０により、図４の場合と同様に構成されるが、表示領域８００に表示される項目が図４における表示領域４００と異なる。
【００４６】
表示領域８００は、ＤＶＤアーカイバ６００に格納するアーカイブ情報であるアーカイブ名８０１、アーカイブ作成者８０２、アーカイブ作成日８０３、特徴語８０４を表示する。すなわち、表示領域８００には、オリジナル文書６２１群が格納されたＤＶＤアーカイバ６００を特徴づける単語を検索テキストから抽出し、それを表示項目として特徴語８０４が表示されることが図４の場合と異なる。このような表示の機能により、ユーザは、ＤＶＤアーカイバ６００を指定するだけでそこに含まれるオリジナル文書６２１の概要を知ることができ、目的とするオリジナル文書６２１が格納されているＤＶＤアーカイバ０６００を探し出すことが容易になる。そして、表示領域８２０には、図４の場合と同様に検索結果の一覧が表示される。
【００４７】
図９は特徴語８０４として表示する単語を抽出する処理動作を説明するフローチャートであり、次に、これについて説明する。
【００４８】
（１）まず、ユーザが指定したＤＶＤアーカイバ６００の中の制御ファイル６１１を読み込み、関連のある電子文書６２１一式が複数のＤＶＤアーカイバ６００に分けて保管されていることがあるので、読み込むべきＤＶＤアーカイバ６００が他にあるか否かを判定しする（ステップ９０１、９０２）。
【００４９】
（２）ステップ９０２の判定で、他に読み込むべきＤＶＤアーカイバ６００があった場合、ステップ９０１の処理に戻って、ユーザが指定したＤＶＤアーカイバ６００の中の制御ファイル６１１を読み込む処理を続ける。
【００５０】
（３）ステップ９０２の判定で、他に読み込むべきＤＶＤアーカイバ６００がなかった場合、ステップ９０１の処理で読み込んだ全ての制御ファイル６１１の中の検索テキスト７２２の部分を抜き出す（ステップ９０３）。
【００５１】
（４）抜き出した検索テキスト７２２に含まれる単語から特徴語を抽出する。特徴語の抽出に関する技術としては、例えば、前述で示した特許文献１等に記載されてよく知られている技術等を使用すればよく、ここでの説明は省略する（ステップ９０４）。
【００５２】
（５）ステップ９０４の処理で、ユーザが指定したＤＶＤアーカイバ６００を特徴づける単語として抽出したた特徴語を表示領域８００の特徴語８０４の表示領域に表示する（ステップ９０５）。
【００５３】
前述した本発明の実施形態における各処理は、処理プログラムとして構成することができ、この処理プログラムは、ＨＤ、ＤＡＴ、ＦＤ、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することができる。
【００５４】
図１０は本発明の実施形態での各処理を実行する情報処理装置の構成例を示すブロック図である。図１０において、１０はＣＰＵ、１１はＤＶＤドライブ、１２はＨＤドライブ、１３はキーボード、１４は表示装置、１５は主メモリ（ＭＭ）、１６はＯＳ、１７、１８はアプリケーションシステム（ＡＰ）、１９はデータ領域である。
【００５５】
本発明の実施形態での処理を実行する情報処理装置は、ＰＣ、ＷＳ等であってよく、図１０に示すように、ＣＰＵ１０、ＤＶＤドライブ１１、ＨＤドライブ１２、キーボード１３、表示装置１４、主メモリ１５を備えて構成され、主メモリ１５には、ＯＳ１６、複数のアプリケーションシステム１７、１８が格納され、さらに、データ領域１９が備えられている。ＯＳ１６、複数のアプリケーションシステム１７、１８は、通常、ハードディスクに格納されており、情報処理装置が立ち上げられたとき、ＯＳ１５が主メモリ１５内にダウンロードされ、また、必要なアプリケーションシステムが主メモリ１５内にダウンロードされる。アプリケーションシステムの１つは、本発明の実施形態での処理のためのプログラムであり、ＯＳ１６の制御の下にＣＰＵ１０により実行される。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】電子文書をＤＶＤにアーカイブしたときのＤＶＤのフォルダ構造及びファイル配置の例について説明する図である。
【図２】制御ファイルの構成例について説明する図である。
【図３】ＤＶＤアーカイブを作成する処理動作を説明するフローチャートである。
【図４】Ｗｅｂツールを用いてＤＶＤアーカイバにあるオリジナル文書を検索、参照する場合のＷｅｂツールの検索画面例を示す図である。
【図５】Ｗｅｂツールを用いてＤＶＤアーカイバを検索する処理動作を説明するフローチャートである。
【図６】電子文書をＤＶＤにアーカイブしたときの図１により説明したものとは異なるＤＶＤのフォルダ構造及びファイル配置の例について説明する図である。
【図７】図６における制御ファイルの構成例について説明する図である。
【図８】図４の場合と同様なＷｅｂツールを用いて図６に示すＤＶＤアーカイバにあるオリジナル文書を検索、参照する場合のＷｅｂツールの検索画面例を示す図である。
【図９】特徴語として表示する単語を抽出する処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態での各処理を実行する情報処理装置の構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００５７】
１０  ＣＰＵ
１１  ＤＶＤドライブ
１２  ＨＤドライブ
１３  キーボード
１４  表示装置
１５  主メモリ（ＭＭ）
１６  ＯＳ
１７、１８  アプリケーションシステム（ＡＰ）
１９  データ領域
１００、６００  ＤＶＤアーカイバ
１１０、６１０  ルートフォルダ
１１１、６１１  制御ファイル
１２０、６２０  「ＯＲＩＧＩＮＡＬ」フォルダ
１２１(121-1〜121-3)、６２１(621-1〜621-3)  オリジナル文書
１３０  「ＲＥＴＲＩＥＶＡＬ」フォルダ
１３０（１３０−１〜１３０−３）  検索テキストファイル
２１０、７１０  アーカイブ情報
２２０(220-1〜220-3)、７２０(720-1〜720-3)  オリジナル文書情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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