(57)【要約】【課題】この発明は、汎用機を用いて安価に構成でき、操作が簡単で、ユーザーの利便性を向上できる申請書作成システムを提供することを課題とする。【解決手段】申請書作成システム１は、ＯＣＲ６、キーボード１２、マウス１３、モニタ１４、およびＰＣ本体１６を備えた操作端末２、発行済の免許証のデータを格納したデータベースＤを有するホスト機４、およびプリンタ８を有する。操作端末２を介して申請者が免許証番号を入力すると、この番号をキーとしてホスト機４のデータベースが検索され、該当する免許証情報が抽出される。そして、抽出された免許証情報が利用されてプリンタ８にて申請書Ｐが印刷される。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
免許証の発行に必要な免許証情報を発行済の免許証に関してそれぞれ固有の免許証番号に関連付けて記憶したデータベースと、
更新の対象となる免許証の免許証番号の入力を受け付ける入力部と、
入力された免許証番号に対応する免許証情報を上記データベースから取得するデータ取得部と、
取得した免許証情報を記載した申請書を作成する申請書作成部と、
を有することを特徴とする申請書作成システム。
【請求項２】
上記入力部は、免許証番号を申請者がキー入力するためのキーボードを有することを特徴とする請求項１に記載の申請書作成システム。
【請求項３】
上記入力部は、申請者が所持している免許証から免許証番号を読み取る読取部を有することを特徴とする請求項１に記載の申請書作成システム。
【請求項４】
上記データ取得部で取得した免許証情報を表示する表示部をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の申請書作成システム。
【請求項５】
上記入力部は、上記データ取得部で取得した免許証情報の変更入力を受け付けることを特徴とする請求項４に記載の申請書作成システム。
【請求項６】
上記免許証情報は、固有の免許証番号に関連付けて、所有者の顔画像、住所、氏名、免許種別などの情報を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の申請書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えば、自動車の運転免許証の更新時に申請書を作成する申請書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、自動車等の運転免許証の更新時に提出する申請書を自動的に作成する装置として、例えば、申請者が所有する更新前の古い免許証を装置に投入し、申請者が必要な情報をキー入力することで申請書を自動的に作成する申請書自動作成機が知られている（例えば、非特許文献１参照。）。
【０００３】
この申請書自動作成機では、申請者が作成する書類を選択（ここでは免許証更新のための申請書を選択）し、利用料金を投入し、古い免許証を装置に投入し、免許証の情報を装置に読み取らせる。この後、装置は、免許証から読み取った情報から必要なデータを抽出し、所定のデータ処理をして、申請者による操作入力を待機する。そして、申請者は、免許証から読み取ることのできなかった情報、例えば、申請者の名前のフリガナ、性別、電話番号などの情報をキー入力し、自身の顔写真を装置に撮影させる。さらに、装置は、申請書に必要な情報と撮影した申請者の顔画像を合成し、プリントアウトして申請書を発行する。
【０００４】
つまり、この申請書自動作成機を利用すると、申請者自身によって申請書を自動的に作成でき、係員による作業負担を低減できる。
【０００５】
しかし、上述した申請書自動作成機は、申請者の顔写真を撮影するためのカメラ等を必要とするため高価であり、申請者によるキー入力操作が多く、比較的大きな装置を設置するためのスペースも必要となるといった種々の問題があった。
【非特許文献１】（有）ニックスジャパン製「申請書自動作成機」
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
この発明の目的は、汎用機を用いて安価に構成でき、操作が簡単で、ユーザーの利便性を向上できる申請書作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明の申請書作成システムは、免許証の発行に必要な免許証情報を発行済の免許証に関してそれぞれ固有の免許証番号に関連付けて記憶したデータベースと、更新の対象となる免許証の免許証番号の入力を受け付ける入力部と、入力された免許証番号に対応する免許証情報を上記データベースから取得するデータ取得部と、取得した免許証情報を記載した申請書を作成する申請書作成部と、を有する。
【０００８】
上記発明によると、申請者による入力操作に基づいて、申請者によって入力された免許証番号をキーとして、データベースから該当する免許証情報を取得し、取得した免許証情報を記載した申請書を作成する。このように、データベースに既存のデータを利用することで、免許証自体から多くの情報を抽出する必要がなく、情報抽出のための構成が不要となり、装置構成を簡略化できる。また、申請者は、免許証番号を入力するだけで良く、操作が簡単で、利便性を向上させることができる。特に、ＯＣＲなどを用いて免許証番号を取得すれば、より操作を簡略化できる。
【発明の効果】
【０００９】
この発明の申請書作成システムは、上記のような構成および作用を有しているので、汎用機を用いて安価に構成でき、操作が簡単で、ユーザーの利便性を向上できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照しながらこの発明の実施の形態について詳細に説明する。  
図１には、この発明の実施の形態に係る申請書作成システム１（以下、単に、システム１と称する）の概略構成を示してある。ここでは、自動車などの運転免許証を更新する際に提出する申請書を自動的に作成するシステムについて説明する。
【００１１】
システム１は、申請者が操作する操作端末２（データ取得部）、発行済の運転免許証に記載した免許証情報をそれぞれ免許証に固有の免許証番号に関連付けて記憶したデータベースＤを有するホスト機４、操作端末２に接続されたＯＣＲ６（読取部）、および操作端末２に接続されたプリンタ８（申請書作成部）を有する。操作端末２とホスト機４は、無線或いは有線により接続され、ＯＣＲ６およびプリンタ８は、操作端末２に対して有線接続されている。
【００１２】
操作端末２は、申請者によるキー入力を受け付ける本発明の入力部として機能するキーボード１２およびマウス１３、各種操作画面を表示するとともにホスト機４のデータベースＤから抽出した免許証情報を表示する本発明の表示部として機能するモニタ１４、キーボード１２やマウス１３を介して申請者によって入力されたコマンドに応じてデータベースＤを検索したりプリンタ８に印刷コマンドを出力したりするコンピュータ本体１６（以下、ＰＣ１６と称する）、およびＰＣ１６に接続されたリーダライタ１８（以下、Ｒ／Ｗ１８と称する）を有する。
【００１３】
Ｒ／Ｗ１８は、処理対象となる免許証がＩＣチップを内蔵したタイプの免許証である場合に、免許証のＩＣチップに記憶されている免許証情報を読み取ったり変更後の情報をＩＣチップに書き込んだりする。
【００１４】
ホスト機４のデータベースＤには、例えば、図２に例示したレイアウトで各種データが格納されている。具体的には、データベースＤには、発行済の免許証の所有者の氏名、生年月日、本籍、住所、当該免許証の交付年月日などのデータが記憶されている。また、データベースＤには、所有者の顔画像に関するデータが関連付けて記憶されている。この免許証情報に関するデータは、免許証を更新する度に新たに書き換え記憶され、常に最新の情報に更新されている。
【００１５】
次に、上記のように構成されたシステム１の動作について、図３に示すフローチャートおよび図４乃至図６に示す画面表示例を参照して詳細に説明する。なお、図４乃至図６は、操作端末２のモニタ１４を介して所定のタイミングで切り換え表示される。
【００１６】
システム１の電源投入後、待機状態において、図３にステップ１で示すように、操作端末２のモニタ１４を介して、図４に例示した“メニュー画面”が表示されている。この状態で、免許証の更新を申請する申請者によってメニュー画面に表示されている免許更新ボタンＢ1がＯＮにされると（ステップ２；ＹＥＳ）、ステップ３に示すように、図５に例示した“免許証番号入力画面”がモニタ１４を介して切り換え表示される。
【００１７】
このとき、モニタ１４を介して表示されているボタンは、マウス１３の操作によってポインタを移動してクリックすることによりＯＮ（入力）することができる。或いは、モニタ１４の画面がタッチパネルである場合、申請者がボタンに直接触れることにより入力操作がなされる。
【００１８】
次に、図５の画面が表示された状態で、ステップ４に示すように、申請者によって免許証がＯＣＲ６にセットされたか否かが判断され、免許証がＯＣＲ６にセットされた場合（ステップ４；ＹＥＳ）、ステップ５に示すように、当該免許証から免許証番号が自動的に読み取られる。或いは、ステップ４でＯＣＲ６に免許証がセットされない場合（ステップ４；ＮＯ）、操作端末２は申請者によるキー入力操作を待機する。この場合、キーボード１２やマウス１３の操作によって、申請者が所有する免許証の番号を入力することになる。
【００１９】
ＯＣＲ６で免許証番号が自動的に読み取られ、或いはキーボード１２やマウス１３の申請者による操作入力によって免許証番号が入力されると、免許証番号の表示欄に免許証番号が表示される。そして、入力した免許証番号を申請者が確認し、図５に例示した画面の入力ボタンＢ2がＯＮにされたことを条件に（ステップ６；ＹＥＳ）、この免許証番号をキーとして、操作端末２がホスト機４と通信し、ステップ７に示すように、データベースＤから該当する免許証情報が抽出されて取得される。
【００２０】
そして、操作端末２のＰＣ１６は、ステップ７で取得した当該免許証の免許証情報を、ステップ８に示すように、モニタ１４を介して表示する。このときの表示画像例を図６に示す。申請者は、この表示画面を確認して免許証情報が正しいか否かを確認し、表示されている内容に間違いが無い場合に、画面に表示されている申請書印刷ボタンＢ3を入力する（ステップ９；ＹＥＳ）。このとき、免許証情報を変更する必要がある場合、キーボード１２やマウス１３を介して、申請者による変更入力を受け付けることもできる。
【００２１】
ステップ９で申請者によって申請書印刷ボタンＢ3がＯＮにされると、操作端末２からプリンタ８に対して、印刷コマンドとともに印刷データが出力される。このとき、操作端末２は、データベースＤから取得した免許証情報のうち申請書に記載すべきデータのみを所定の形式に合成して印刷データとして出力する。そして、印刷コマンドを受信したプリンタ８は、ステップ１０に示すように、当該コマンドに応じた適当な申請書Ｐを印刷して申請者に発行する。
【００２２】
なお、発行された申請書Ｐには、更新前の古い免許証に記載した免許証情報に基づく情報が印刷されており、前回更新時の申請者、すなわち免許証の所有者の顔画像が印刷されている。
【００２３】
以上のように、本実施の形態によると、申請者は、自身が所有している更新前の古い免許証の番号をシステム１に入力するだけで、新しい免許証の交付を申請するための申請書を作成できる。特に、ＯＣＲ６を利用することにより、面倒なキー入力操作をも省略することができ、さらに申請者の利便性を向上させることができる。
【００２４】
また、本実施の形態によると、汎用のパソコンなどを利用してシステム１を構成できるため、システム１を比較的安価に構成でき、設置のための大きなスペースを確保する必要も無い。
【００２５】
なお、この発明は、上述した実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上述した実施の形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を形成できる。例えば、上述した実施の形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除しても良い。
【００２６】
例えば、上述した実施の形態では、自動車などの運転免許証の交付を申請する申請書を作成するシステムに本発明を適用した場合について説明したが、これに限らず、他の申請書類の作成に本発明を適用しても良い。
【００２７】
また、上述した実施の形態では、ＯＣＲ６を用いて免許証から免許証番号を読み取る場合について説明したが、Ｒ／Ｗ１８を用いて免許証のＩＣチップから免許証情報を取得するようにしても良い。さらに、この場合、免許証から取得した免許証情報をモニタ１４を介して表示してデータベースＤから抽出した免許証情報と照合することにより、免許証情報の改ざんなどの不正をも防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】この発明の実施の形態に係る申請書作成システムの構成を示す概略図。
【図２】図１のシステムに組み込まれたホスト機のデータベースに格納されているデータの一部を例示した図。
【図３】図１のシステムの動作を説明するためのフローチャート。
【図４】図１のシステムの操作端末で表示される画面例を示す図。
【図５】図１のシステムの操作端末で表示される画面例を示す図。
【図６】図１のシステムの操作端末で表示される画面例を示す図。
【符号の説明】
【００２９】
１…申請書作成システム、２…操作端末、４…ホスト機、６…ＯＣＲ、８…プリンタ、１２…キーボード、１３…マウス、１４…モニタ、１６…ＰＣ、１８…リーダライタ、Ｂ1〜Ｂ3…ボタン、Ｄ…データベース、Ｐ…申請書。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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