(57)【要約】【課題】  配信対象者、配信方法に従い、単一プログラムで対象者選択、コンテンツ作成、配信ができるシステムの提供。【解決手段】  配信対象者リスト入力手段と、配信対象者リスト記憶手段と、配信対象者リスト分類手段と、配信対象者リスト編集手段と、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成手段と、配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出手段と、抽出条件記憶手段と、抽出条件編集手段と、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶手段と、配信コンテンツ作成編集手段と、配信方法送信方法選択手段と、選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力する配信コンテンツ出力手段とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力手段、記憶手段、制御手段、出力手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において、電子メールプログラムを含むアプリケーションプログラムと連携して動作する情報配信処理プログラムを備えた情報配信処理システムであって、
情報の配信対象者の電子メールアドレスと、配信対象者ごとに設定される一以上の属性とを少なくとも含む、配信対象者リストを入力する配信対象者リスト入力手段と、
前記配信対象者リストを一または複数記憶する配信対象者リスト記憶手段と、
前記配信対象リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを、いずれかの属性に基づき分類して分類別配信対象者リストとして記憶する配信対象者リスト分類手段と、
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを読み出して、当該配信対象者リストを編集する配信対象者リスト編集手段と、
前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行うために、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して、当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成手段と、
作成された前記抽出条件に基づき、前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出手段と、
作成された前記抽出条件の一または複数を記憶する抽出条件記憶手段と、
抽出条件記憶手段に記憶された前記いずれかの抽出条件を編集する抽出条件編集手段と、
配信対象者ごとに設定される一以上の属性と、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法に関連付けられた配信コンテンツであって、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶手段と、
前記配信コンテンツを作成または編集する配信コンテンツ作成編集手段と、
複数の配信方法の内のいずれかの配信方法を選択する送信方法選択手段と、
選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力する配信コンテンツ出力手段とを備えたことを特徴とする、情報配信処理システム。
【請求項２】
前記配信対象者リスト入力手段は、電子メールプログラムのアドレス帳リスト、住所録プログラムの住所録リスト、表計算プログラム形式リストデータ、ＣＳＶ形式を含む区切り付きテキストのリストデータ、ＸＭＬを含むタグ形式のリストデータ、データベースプログラムのリストデータ、の内の少なくともいずれかをインポートする機能を備えたことを特徴とする、請求項１に記載の情報配信処理システム。
【請求項３】
前記配信対象者リストには、配信対象者の氏名、会社名または組織名、部署名、役職名、住所または地域、電話番号、ファクシミリ番号、性別、年齢または生年月日、職業の内のいずれか一以上の属性と、さらに前記配信対象者リスト編集手段により編集される一以上の任意の属性とを少なくとも含むことを特徴とする、請求項１または２のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項４】
前記配信対象者リストには、前記の一以上の任意の属性に該当するか否かの別を示すチェックボックスが含まれることを特徴とする、請求項３に記載の情報配信処理システム。
【請求項５】
前記配信対象者リストには、配信対象者として抽出されたことを示すチェックボックスが含まれることを特徴とする、請求項１〜４のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項６】
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとは、前記情報配信処理プログラムの表示ウィンドウにおいて、フォルダ表示形式の階層構造リストとして表示されることを特徴とする、請求項１〜５のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項７】
前記配信対象者リスト編集手段は、配信対象者リストに含まれるいずれかの配信対象者を指定して、当該配信対象者の電子メールアドレスもしくはいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集するものであることを特徴とする、請求項１〜６のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項８】
前記配信対象者リスト編集手段は、配信対象者リストに含まれるいずれかの属性を指定して、当該属性に該当する複数の配信対象者のいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集するものであることを特徴とする、請求項１〜６のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項９】
前記抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された一または複数の配信対象者リストの内のいずれかの配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものであることを特徴とする、請求項１〜８のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１０】
前記抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト分類手段により分類した一または複数の分類別配信対象者リストの内のいずれかの分類別配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものであることを特徴とする、請求項１〜９のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１１】
前記抽出条件作成手段は、複数のコンテンツ配信の内のいずれか一または複数のコンテンツ配信ごとに抽出条件を作成するものであることを特徴とする、請求項１〜１０のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１２】
前記抽出条件作成手段は、複数の配信方法の内のいずれか一または複数の配信方法ごとに抽出条件を作成するものであることを特徴とする、請求項１〜１１のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１３】
前記抽出条件作成手段は、配信対象者数または配信コストを抽出条件の内の一つとして指定することにより、抽出条件を作成するものであることを特徴とする、請求項１〜１２のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１４】
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごとに異なるコンテンツが記憶されることを特徴とする、請求項１〜１３のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１５】
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信方法ごとに異なる配信コンテンツが記憶されることを特徴とする、請求項１〜１４のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１６】
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごと、または配信方法ごとに異なるデータであって配信コンテンツに挿入されるデータと、当該データが挿入される配信コンテンツテンプレートとからなることを特徴とする、請求項１〜１５のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１７】
前記配信コンテンツ作成編集手段は、前記配信コンテンツに挿入される文字データ、画像データ、動画像データ、音声データ、フォームデータを含むデータオブジェクトを入力または選択または指定するオブジェクト指定手段と、
当該オブジェクトをレイアウトデータ内に配置するオブジェクト配置手段と、
オブジェクトが配置されたレイアウトデータを、配信方法を指定して、当該配信方法に対応するとともに他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し出力可能なデータ形式に変換するデータ変換手段とを少なくとも備えたことを特徴とする、請求項１〜１６のいずれかに記載の情報配信処理システム。
【請求項１８】
入力手段、記憶手段、制御手段、出力手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において、電子メールプログラムを含むアプリケーションプログラムと連携して動作する情報配信処理プログラムであって、
情報の配信対象者の電子メールアドレスと、配信対象者ごとに設定される一以上の属性とを少なくとも含む、配信対象者リストを入力する配信対象者リスト入力機能と、
前記配信対象者リストを一または複数記憶する配信対象者リスト記憶機能と、
前記配信対象リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを、いずれかの属性に基づき分類して分類別配信対象者リストとして記憶する配信対象者リスト分類機能と、
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを読み出して、当該配信対象者リストを編集する配信対象者リスト編集機能と、
前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行うために、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して、当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成機能と、
作成された前記抽出条件に基づき、前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出機能と、
作成された前記抽出条件の一または複数を記憶する抽出条件記憶機能と、
抽出条件記憶手段に記憶された前記いずれかの抽出条件を編集する抽出条件編集機能と、
配信対象者ごとに設定される一以上の属性と、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法に関連付けられた配信コンテンツであって、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶機能と、
前記配信コンテンツを作成または編集する配信コンテンツ作成編集機能と、
複数の配信方法の内のいずれかの配信方法を選択する送信方法選択機能と、
選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力するコンテンツ出力機能とを備えたことを特徴とする、情報配信処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報配信処理システムに関し、特に情報を配信する配信対象者のグループや属性などに従い、さらに配信する方法に従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信可能なシステムと、これを単一のプログラムで実現ししかも使いやすいインターフェースを備えたプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ダイレクトメール、情報配信メール、ファクシミリ広告、アンケート、テレマーケティング、その他の各種の情報配信や広告、マーケティングなどにおいて、対象者の名簿に基づき、年齢、性別、趣味などによる見込み客の絞り込み、あるいはキャンペーンやアンケートなどによる見込み客名簿などを利用した対象者の選択などが行われている。
さらに、各種機器やインフラの整備などに伴い、上記のような各種情報の配信方法なども多様化している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−２２９３７号公報
【特許文献２】特開２０００−２２２３００号公報
【０００４】
たとえば特開２０００−２２９３７「多数の受信端末に向けて類似文書を編集し〜」においては、ファクシミリ配信において、宛先ＦＡＸ番号に対応付けて宛先別差込データを挿入する内容が記載されている。
また、特開２０００−２２２３００「文書作成装置及び文書作成方法並びに〜」においては、雛形になる文書に、入力された電子メールアドレスから検索されたデータを取得して雛形と結合し、電子メールを自動生成する内容が記載されている。
これらの発明は、複数の送信先に共通する雛形と、個別の送信先ごとに異なる差込データとを組み合わせて送信される内容を生成するものである。前者においてはファクシミリ配信において送信先ファクシミリ番号ごとに内容を変更させることが記載されている。後者においては送信先電子メールアドレスごとに内容を変更させることが記載されている。
しかしながら上記各技術は、ファクシミリ番号または電子メールアドレスと、差込データとを１対１に対応させるだけであって、配信対象者のグループや複数の属性と、配信方法との複数の組合せに従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信でき、しかもこれを使いやすいインターフェースを用いた簡易な操作により、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現することはできない。したがって、複数のプログラムを使用して、それぞれのプログラムを手順に従い起動させ、たとえばデータベースや表計算プログラムによる名簿の絞り込み、ワードプロセッサや電子メールプログラムによる雛形と差込データの作成、ファクシミリ機器等による送信などをそれぞれ行う必要があった。
【０００５】
【特許文献３】特開２００１−３３７８９３号公報
【特許文献４】特開２００２−３４２２４２号公報
【０００６】
さらに特開２００１−３３７８９３「電子メール作成支援システム」においては、電子メール本文作成を効率化するために、電子メール送信相手に合わせた文体などに変換する内容が記載されている。
また特開２００２−３４２２４２「電子メール書体加工装置」は、電子メールの書体を送信相手に合わせた書体に変換する内容です。
これらの発明は、複数の送信先に共通する送信内容と、個別の送信先ごとに異なる文体あるいは書体とを組み合わせて送信される内容を変換するものである。
しかしながら上記各技術は、電子メールアドレスと、変換後の文体或いは書体とを１対１に対応させるだけであって、配信対象者のグループや複数の属性と、配信方法との複数の組合せに従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信でき、しかもこれを使いやすいインターフェースを用いた簡易な操作により、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現することはできない。したがって、複数のプログラムを使用して、それぞれのプログラムを手順に従い起動させ、たとえばデータベースや表計算プログラムによる名簿の絞り込み、ワードプロセッサや電子メールプログラムによる雛形と差込データの作成、ファクシミリ機器等による送信などをそれぞれ行う必要があった。
【０００７】
【特許文献５】特開２００３−７６６３６号公報
【特許文献６】特開２００２−４１８６１号公報
【０００８】
また特開２００３−７６６３６「送信管理システム、〜」においては、メッセージ送信先の通信環境に合わせて、必要に応じ簡易データに変換して送信する内容が記載されている。
さらに特開２００２−４１８６１「販売促進活動支援システム、〜」においては、情報を発信するメディアに合わせたデータ形式に変換する内容が記載されている。
これらの発明は、複数の送信先に共通する送信内容と、個別の送信先ごとに異なるデータ形式とを組み合わせて送信されるデータ形式に内容を変換するものである。
しかしながら上記各技術は、送信相手先と、変換後のデータ形式とを１対１に対応させるだけであって、配信対象者のグループや複数の属性と、配信方法との複数の組合せに従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信でき、しかもこれを使いやすいインターフェースを用いた簡易な操作により、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現することはできない。したがって、複数のプログラムを使用して、それぞれのプログラムを手順に従い起動させ、たとえばデータベースや表計算プログラムによる名簿の絞り込み、ワードプロセッサや電子メールプログラムによる雛形と差込データの作成、ファクシミリ機器等による送信などをそれぞれ行う必要があった。
【０００９】
そこで本発明においては、上記の様々な課題を解決し、情報を配信する配信対象者のグループや属性などに従い、さらに配信する方法に従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信可能なシステムと、これを単一のプログラムで実現ししかも使いやすいインターフェースを備えたプログラムを提供することを目的とする。
これにより、配信対象者のグループや複数の属性と、配信方法との複数の組合せに従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信でき、しかもこれを使いやすいインターフェースを用いた簡易な操作により、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現することができる。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明においては、
入力手段、記憶手段、制御手段、出力手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において、電子メールプログラムを含むアプリケーションプログラムと連携して動作する情報配信処理プログラムを備えた情報配信処理システムであって、
情報の配信対象者の電子メールアドレスと、配信対象者ごとに設定される一以上の属性とを少なくとも含む、配信対象者リストを入力する配信対象者リスト入力手段と、
前記配信対象者リストを一または複数記憶する配信対象者リスト記憶手段と、
前記配信対象リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを、いずれかの属性に基づき分類して分類別配信対象者リストとして記憶する配信対象者リスト分類手段と、
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを読み出して、当該配信対象者リストを編集する配信対象者リスト編集手段と、
前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行うために、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して、当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成手段と、
作成された前記抽出条件に基づき、前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出手段と、
作成された前記抽出条件の一または複数を記憶する抽出条件記憶手段と、
抽出条件記憶手段に記憶された前記いずれかの抽出条件を編集する抽出条件編集手段と、
配信対象者ごとに設定される一以上の属性と、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法に関連付けられた配信コンテンツであって、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶手段と、
前記配信コンテンツを作成または編集する配信コンテンツ作成編集手段と、
複数の配信方法の内のいずれかの配信方法を選択する送信方法選択手段と、
選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力する配信コンテンツ出力手段とを備えた、情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１１】
また、上記課題を解決するため、請求項２に記載の発明においては、
前記配信対象者リスト入力手段は、電子メールプログラムのアドレス帳リスト、住所録プログラムの住所録リスト、表計算プログラム形式リストデータ、ＣＳＶ形式を含む区切り付きテキストのリストデータ、ＸＭＬを含むタグ形式のリストデータ、データベースプログラムのリストデータ、の内の少なくともいずれかをインポートする機能を備えた、請求項１に記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１２】
また、上記課題を解決するため、請求項３に記載の発明においては、
前記配信対象者リストには、配信対象者の氏名、会社名または組織名、部署名、役職名、住所または地域、電話番号、ファクシミリ番号、性別、年齢または生年月日、職業の内のいずれか一以上の属性と、さらに前記配信対象者リスト編集手段により編集される一以上の任意の属性とを少なくとも含む、請求項１または２のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１３】
また、上記課題を解決するため、請求項４に記載の発明においては、
前記配信対象者リストには、前記の一以上の任意の属性に該当するか否かの別を示すチェックボックスが含まれる、請求項３に記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１４】
また、上記課題を解決するため、請求項５に記載の発明においては、
前記配信対象者リストには、配信対象者として抽出されたことを示すチェックボックスが含まれる、請求項１〜４のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１５】
また、上記課題を解決するため、請求項６に記載の発明においては、
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとは、前記情報配信処理プログラムの表示ウィンドウにおいて、フォルダ表示形式の階層構造リストとして表示される、請求項１〜５のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１６】
また、上記課題を解決するため、請求項７に記載の発明においては、
前記配信対象者リスト編集手段は、配信対象者リストに含まれるいずれかの配信対象者を指定して、当該配信対象者の電子メールアドレスもしくはいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集するものである、請求項１〜６のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１７】
また、上記課題を解決するため、請求項８に記載の発明においては、
前記配信対象者リスト編集手段は、配信対象者リストに含まれるいずれかの属性を指定して、当該属性に該当する複数の配信対象者のいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集するものである、請求項１〜６のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１８】
また、上記課題を解決するため、請求項９に記載の発明においては、
前記抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された一または複数の配信対象者リストの内のいずれかの配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものである、請求項１〜８のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００１９】
また、上記課題を解決するため、請求項１０に記載の発明においては、
前記抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト分類手段により分類した一または複数の分類別配信対象者リストの内のいずれかの分類別配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものである、請求項１〜９のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２０】
また、上記課題を解決するため、請求項１１に記載の発明においては、
前記抽出条件作成手段は、複数のコンテンツ配信の内のいずれか一または複数のコンテンツ配信ごとに抽出条件を作成するものである、請求項１〜１０のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２１】
また、上記課題を解決するため、請求項１２に記載の発明においては、
前記抽出条件作成手段は、複数の配信方法の内のいずれか一または複数の配信方法ごとに抽出条件を作成するものである、請求項１〜１１のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２２】
また、上記課題を解決するため、請求項１３に記載の発明においては、
前記抽出条件作成手段は、配信対象者数または配信コストを抽出条件の内の一つとして指定することにより、抽出条件を作成するものである、請求項１〜１２のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２３】
また、上記課題を解決するため、請求項１４に記載の発明においては、
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごとに異なるコンテンツが記憶される、請求項１〜１３のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２４】
また、上記課題を解決するため、請求項１５に記載の発明においては、
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信方法ごとに異なる配信コンテンツが記憶される、請求項１〜１４のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２５】
また、上記課題を解決するため、請求項１６に記載の発明においては、
前記配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごと、または配信方法ごとに異なるデータであって配信コンテンツに挿入されるデータと、当該データが挿入される配信コンテンツテンプレートとからなる、請求項１〜１５のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２６】
また、上記課題を解決するため、請求項１７に記載の発明においては、
前記配信コンテンツ作成編集手段は、前記配信コンテンツに挿入される文字データ、画像データ、動画像データ、音声データ、フォームデータを含むデータオブジェクトを入力または選択または指定するオブジェクト指定手段と、
当該オブジェクトをレイアウトデータ内に配置するオブジェクト配置手段と、
オブジェクトが配置されたレイアウトデータを、配信方法を指定して、当該配信方法に対応するとともに他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し出力可能なデータ形式に変換するデータ変換手段とを少なくとも備えた、請求項１〜１６のいずれかに記載の情報配信処理システムであることを特徴としている。
【００２７】
また、上記課題を解決するため、請求項１８に記載の発明においては、
入力手段、記憶手段、制御手段、出力手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において、電子メールプログラムを含むアプリケーションプログラムと連携して動作する情報配信処理プログラムであって、
情報の配信対象者の電子メールアドレスと、配信対象者ごとに設定される一以上の属性とを少なくとも含む、配信対象者リストを入力する配信対象者リスト入力機能と、
前記配信対象者リストを一または複数記憶する配信対象者リスト記憶機能と、
前記配信対象リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを、いずれかの属性に基づき分類して分類別配信対象者リストとして記憶する配信対象者リスト分類機能と、
前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを読み出して、当該配信対象者リストを編集する配信対象者リスト編集機能と、
前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行うために、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して、当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成機能と、
作成された前記抽出条件に基づき、前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出機能と、
作成された前記抽出条件の一または複数を記憶する抽出条件記憶機能と、
抽出条件記憶手段に記憶された前記いずれかの抽出条件を編集する抽出条件編集機能と、
配信対象者ごとに設定される一以上の属性と、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法に関連付けられた配信コンテンツであって、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶機能と、
前記配信コンテンツを作成または編集する配信コンテンツ作成編集機能と、
複数の配信方法の内のいずれかの配信方法を選択する送信方法選択機能と、
選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力するコンテンツ出力機能とを備えた、情報配信処理プログラムであることを特徴としている。
【発明の効果】
【００２８】
本発明によれば、情報を配信する配信対象者のグループや属性などに従い、さらに配信する方法に従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信可能なシステムと、これを単一のプログラムで実現ししかも使いやすいインターフェースを備えたプログラムを提供することができる。
これにより、配信対象者のグループや複数の属性と、配信方法との複数の組合せに従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信でき、しかもこれを使いやすいインターフェースを用いた簡易な操作により、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、本発明のシステムの基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
本発明のシステムは、入力手段、記憶手段、制御手段、出力手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において、電子メールプログラムを含むアプリケーションプログラムと連携して動作する情報配信処理プログラムを備えた情報配信処理システムである。コンピュータ端末には情報配信処理プログラムが記憶されており、配信対象者のデータ絞り込みからコンテンツ作成、データ送信までを単一のプログラムで実現するようにされている。
情報配信処理プログラムがインストールされたコンピュータ端末は、プログラムのインターフェースを用いてデータ入力、データ処理指示、操作指示を行い、以下の各手段としてコンピュータ端末を動作させる。
【００３０】
以下、以下、本発明のシステムの各構成と、情報配信処理プログラムのインターフェースと、本発明の基本的な処理の流れについて説明する。
図２は、本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、ここに示す処理の流れは一例であって、これに限定されるものではなく、様々な応用や変形が可能である。
また図３から図３４は、情報配信処理プログラムの画面の一例を示す図である。
【００３１】
本発明のシステムは、情報の配信対象者の電子メールアドレスと、配信対象者ごとに設定される一以上の属性とを少なくとも含む、配信対象者リストを入力する配信対象者リスト入力手段を備えている。配信対象者リスト入力手段は、キーボードやマウスなどの入力手段を用い、情報配信処理プログラムの入力インターフェースを用いて入力を行うものである。
入力フォームなどを用いて新規に入力を行ってもよく、既存のデータベースや他のアプリケーションプログラムにより作成されたデータの読み込み、インポートを行うようにしてもよい。
好ましい一例として、配信対象者リスト入力手段は、電子メールプログラムのアドレス帳リスト、住所録プログラムの住所録リスト、表計算プログラム形式リストデータ、ＣＳＶ形式を含む区切り付きテキストのリストデータ、ＸＭＬを含むタグ形式のリストデータ、データベースプログラムのリストデータ、の内の少なくともいずれかをインポートする機能を備えている。
図３は、データベース作成、データベースを開く、インポート、データベースマージ、エクスポートなどの機能を備えた配信対象者リスト入力機能を有する情報配信処理プログラムの画面の一例を示す。
データインポートに際しては、図４に一例を示すように、データ項目をマッピングして、インポート元のデータ項目とインポート後のデータ項目との対応付けを行う。
図５は、情報配信処理プログラムに入力された配信対象者リストのデータの一例を示す。
【００３２】
配信対象者リストには、配信対象者の氏名、会社名または組織名、部署名、役職名、住所または地域、電話番号、ファクシミリ番号、性別、年齢または生年月日、職業の内のいずれか一以上の属性と、さらに前記配信対象者リスト編集手段により編集される一以上の任意の属性とを少なくとも含む。
また、好ましくは、配信対象者リストには、前記の一以上の任意の属性に該当するか否かの別を示すチェックボックスが含まれる。当該チェックボックスの一例は、図５の右端に示されている。
また、好ましくは、配信対象者リストには、配信対象者として抽出されたことを示すチェックボックスが含まれる。当該チェックボックスの一例は、図２および図３の左端に示されている。
【００３３】
次に本発明のシステムは、配信対象リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを、いずれかの属性に基づき分類して分類別配信対象者リストとして記憶する配信対象者リスト分類手段を備えている。
分類別配信対象者リストは、たとえば会員向け・非会員向け、性別、年齢層別、地域別、設定した任意の属性別などに従い分類されるものである。任意の属性別としては、たとえばポイント付与サービスを行っている場合におけるポイント残高別、アンケートに回答したか否かの別、アンケートの回答結果別（たとえば「ラーメンが好き」「ラーメンが好きではない」といった区別）などが一例としてあげられる。
【００３４】
次に本発明のシステムは、配信対象者リストを一または複数記憶する配信対象者リスト記憶手段を備えている。
配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとは、前記情報配信処理プログラムの表示ウィンドウにおいて、フォルダ表示形式の階層構造リストとして表示される。階層構造リストは各図において一例が示されている。
【００３５】
次に本発明のシステムは、配信対象者リスト記憶手段に記憶された前記いずれかの配信対象者リストを読み出して、当該配信対象者リストを編集する配信対象者リスト編集手段を備えている。配信対象者リスト編集手段は、キーボードやマウスなどの入力手段を用い、情報配信処理プログラムの入力インターフェースを用いて入力を行い編集するものである。
入力フォームなどを用いて編集を行ってもよく、既存のデータベースや他のアプリケーションプログラムにより作成されたデータの読み込み、インポートを行ってデータの追加等を行うようにしてもよい。
図６においては、アドレスの追加、アドレスの修正、アドレスの削除などの個別の配信対象者の編集と、フォルダの作成などの配信対象者リストの編集と野機能を備えた情報配信処理プログラムの画面の一例が示されている。
図７は、アドレスの追加の入力編集ウィンドウの一例である。
図８は、アドレスの編集の入力編集ウィンドウの一例である。
【００３６】
配信対象者リスト編集手段は、好ましくは、配信対象者リストに含まれるいずれかの配信対象者を指定して、当該配信対象者の電子メールアドレスもしくはいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集する機能を有するものである。すなわち、前述したように配信対象者リストには、前記の一以上の任意の属性に該当するか否かの別を示す図５の右端に示されるチェックボックスが含まれており、配信対象者リスト編集画面において手動操作でチェックをつけたりはずしたりすることができる。
また、好ましくは、配信対象者リスト編集手段は、配信対象者リストに含まれるいずれかの属性を指定して、当該属性に該当する複数の配信対象者のいずれか一以上の属性、または配信対象者として抽出するか否かの指定を編集する機能を有するものである。すなわち、配信対象者リストには、配信対象者として抽出されたことを示すチェックボックスが含まれており、図６の画面のメニューに示されるように、「選択行にマークをつける」「選択行のマークをはずす」「すべてにマークをつける」「すべてのマークをはずす」といった操作をすることができるようにされている。
【００３７】
次に本発明のシステムは、配信対象者リストから配信対象者の抽出を行うために、配信対象者ごとに設定される属性の内の一以上の属性を入力または指定して、当該属性を抽出条件として作成する抽出条件作成手段を備えている。
抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト記憶手段に記憶された一または複数の配信対象者リストの内のいずれかの配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものである。
抽出条件作成手段は、前記配信対象者リスト分類手段により分類した一または複数の分類別配信対象者リストの内のいずれかの分類別配信対象者リストごとに抽出条件を作成するものである。
一例として、図９においては、属性の一つである性別が分類別配信対象者リストとして分類されており、階層構造のフォルダを選択することにより、性別からなる抽出条件に従い抽出が行われるようにされている。また図１０においては、ポイント付与システムにような任意に設定した属性に基づき分類別配信対象者リストとして分類されている。
【００３８】
次に本発明のシステムは、作成された前記抽出条件の一または複数を記憶する抽出条件記憶手段を備えている。前記の抽出条件を、検索キーワードや属性のグループ、あるいはＣＳＶ形式を含む区切り付きテキストのリストデータ、ＸＭＬを含むタグ形式のリストデータ、データベースプログラムのリストデータ、階層構造のフォルダ形式の抽出条件リスト等として記憶する。
図１１は、配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとが、前記情報配信処理プログラムの表示ウィンドウにおいて表示されるフォルダ表示形式の階層構造リストを、様々な抽出条件に基づき作成されているウィンドウの一例を示している。
また図１２は、フォルダ表示形式の階層構造リストを編集するウィンドウの一例を示している。
また図１３は、フォルダ表示形式の階層構造リストを削除するウィンドウの一例を示している。
【００３９】
また、抽出条件作成手段は、好ましくは、複数のコンテンツ配信の内のいずれか一または複数のコンテンツ配信ごとに抽出条件を作成する機能を有するものである。たとえば「定期的配信」「会員向け限定配信」「特定の商品ジャンルに関する配信」「男性向け配信」など、いずれかの配信ごとに抽出条件を設定するものである。
図１４は、抽出条件の作成ウィンドウの一例を示し、条件名と、コメントと、条件の設定として区分、部署、役職、姓、名、ＰＣメールアドレス、形態メールアドレス、その他の属性により抽出条件を設定する例が示されている。
また好ましくは、抽出条件作成手段は、複数の配信方法の内のいずれか一または複数の配信方法ごとに抽出条件を作成するものである。配信方法は、パーソナルコンピュータの電子メール送信、携帯電話の電子メール送信、ファクシミリ送信、通常回線の電話、ＩＰ電話、その他の配信方法などである。
また好ましい一例として、抽出条件作成手段は、配信対象者数または配信コストを抽出条件の内の一つとして指定することにより、抽出条件を作成する機能を有するようにしてもよい。
【００４０】
次に本発明のシステムは、作成された前記抽出条件に基づき、前記配信対象者リストから配信対象者の抽出を行う配信対象者抽出手段を備えている。
配信対象者抽出手段は、前述したように、配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとに示されるようなフォルダ表示形式の階層構造リストを選択することにより、様々な抽出条件に基づき抽出を行うようにしてもよい。
また別の一例は、検索条件として一または複数の条件を入力、選択する入力フォーム画面を用いて、検索と抽出を行うようにしてもよい。
また別の一例は、フリーキーワードなどの入力フォーム画面を用いて、検索と抽出を行うようにしてもよい。図１５はフリーキーワードなどの入力フォーム画面を用いて簡易検索を行う画面の一例である。
また図１６、および図１７は、階層構造リストを選択することにより抽出を行う画面の一例である。
【００４１】
次に本発明のシステムは、抽出条件記憶手段に記憶された前記いずれかの抽出条件を編集する抽出条件編集手段を備えている。抽出条件編集手段は、キーボードやマウスなどの入力手段を用い、情報配信処理プログラムの入力インターフェースを用いて入力を行い編集するものである。
入力フォームなどを用いて編集を行ってもよく、既存の抽出条件の読み込み、インポート、コピー、ペースト等を行ってデータの追加や編集等を行うようにしてもよい。
【００４２】
次に本発明のシステムは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性と、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法に関連付けられた配信コンテンツであって、配信対象者に配信される配信コンテンツを記憶する配信コンテンツ記憶手段を備えている。
配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごとに異なるコンテンツが記憶される。
また好ましくは、配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信方法ごとに異なる配信コンテンツが記憶される。
また好ましくは、配信コンテンツ記憶手段に記憶される配信コンテンツは、配信対象者ごとに設定される一以上の属性ごと、または配信方法ごとに異なるデータであって配信コンテンツに挿入されるデータと、当該データが挿入される配信コンテンツテンプレートとからなるものである。図１８および図１９は、会員向け、属性向けなどにより、配信コンテンツのタイトルや本文などが置換される設定を行う画面の一例を示している。図２０は、配信対象者ごと、配信方法などに従いＨＴＭＬ形式、テキスト形式、電子メール形式などの異なる配信コンテンツが記憶される階層構造の配信コンテンツ記憶手段のフォルダ、ファイル操作ウィンドウの一例を示している。
【００４３】
次に本発明のシステムは、配信コンテンツを作成または編集する配信コンテンツ作成編集手段を備えている。
図２１は、配信コンテンツ作成編集手段として、簡易に編集できるプログラムモジュールか、ＨＴＭＬタグで編集できるプログラムモジュールかのいずれかを選択して起動できるようにされた一例を示している。
図２２は、テキストの電子メール形式で配信コンテンツを作成しプレビュー可能な画面の一例を示している。
図２３は、ＨＴＭＬの電子メール形式で配信コンテンツを作成しプレビュー可能な画面の一例を示している。
【００４４】
配信コンテンツ作成編集手段の好ましい形態の一例は、図２４から図２６に示すような形態である。
この場合において、配信コンテンツ作成編集手段は、前記配信コンテンツに挿入される文字データ、画像データ、動画像データ、音声データ、フォームデータを含むデータオブジェクトを入力または選択または指定するオブジェクト指定手段を備えている。図２４においてこれらを選択するメニューボックスが表示されている。
また、当該オブジェクトをレイアウトデータ内に配置するオブジェクト配置手段を備えている。図２５において選択・指定されたオブジェクトを配置し、その属性等を入力するウィンドウの一例が示されている。
さらに、オブジェクトが配置されたレイアウトデータを、配信方法を指定して、当該配信方法に対応するとともに他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し出力可能なデータ形式に変換するデータ変換手段を備えている。図２６において、ＨＴＭＬファイルの出力、クリップボードへの出力、プレビューなどのメニューを選択するメニューの一例が示されている。この他にも電子メール形式の出力、ファクシミリ送信データの出力、音声データ出力などをできるようにしてもよい。
【００４５】
次に本発明のシステムは、複数の配信方法の内のいずれかの配信方法を選択する送信方法選択手段を備えている。
図２７は、電子メール送信、ファクシミリ送信、印刷出力、送信状態や履歴などを示す送信ボックスの表示などのメニューを選択する画面の一例を示している。
図２８は、送信ボックスとしてタイプ、サブジェクト、コンテンツ、送信日時、総件数、エラーなどの状態・履歴を表示でき、送信結果の表示や送信内容の表示などを行う画面の一例を示している。
図２９から図３２は、送信ジョブの追加画面であり、電子メール、ファクシミリ、印刷出力などの設定をして保存可能な画面の一例を示す。
【００４６】
次に本発明のシステムは、選択された送信方法に基づき、情報配信用データ処理プログラムが他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力する配信コンテンツ出力手段を備えている。
配信コンテンツ出力手段は、送信先、送信日時、その他の送信ジョブに従い、配信対象者ごとの送信方法によって、他のアプリケーションプログラムまたは前記コンピュータ端末に接続された他のデジタル機器に対し配信される配信コンテンツを出力する。
図３３は、送信の設定として環境設定、アカウント登録、パスワードの設定などができる画面の一例を示す。
図３４は環境設定画面の一例である。
【産業上の利用可能性】
【００４７】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、情報を配信する配信対象者のグループや属性などに従い、さらに配信する方法に従って、適切な配信対象者に対し適合するコンテンツを配信可能なシステムと、これを単一のプログラムで実現ししかも使いやすいインターフェースを備えたプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明のシステムの基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】本発明の基本的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図３】データベース作成、データベースを開く、インポート、データベースマージ、エクスポートなどの機能を備えた配信対象者リスト入力機能を有する情報配信処理プログラムの画面の一例を示す。
【図４】データインポートに際し、データ項目をマッピングして、インポート元のデータ項目とインポート後のデータ項目との対応付けを行う画面の一例を示す。
【図５】情報配信処理プログラムに入力された配信対象者リストのデータの一例を示す。
【図６】アドレスの追加、アドレスの修正、アドレスの削除などの個別の配信対象者の編集と、フォルダの作成などの配信対象者リストの編集と野機能を備えた情報配信処理プログラムの画面の一例を示す。
【図７】アドレスの追加の入力編集ウィンドウの一例である。
【図８】アドレスの編集の入力編集ウィンドウの一例である。
【図９】属性の一つである性別が分類別配信対象者リストとして分類されており、階層構造のフォルダを選択することにより、性別からなる抽出条件に従い抽出が行われるようにされている一例を示す。
【図１０】ポイント付与システムにような任意に設定した属性に基づき分類別配信対象者リストとして分類されている一例を示す。
【図１１】配信対象者リスト記憶手段に記憶された配信対象者リストと、当該配信対象者リストを前記配信対象者リスト分類手段により分類した分類別配信対象者リストとが、前記情報配信処理プログラムの表示ウィンドウにおいて表示されるフォルダ表示形式の階層構造リストを、様々な抽出条件に基づき作成されているウィンドウの一例を示す。
【図１２】フォルダ表示形式の階層構造リストを編集するウィンドウの一例を示す。
【図１３】フォルダ表示形式の階層構造リストを削除するウィンドウの一例を示す。
【図１４】抽出条件の作成ウィンドウの一例を示し、条件名と、コメントと、条件の設定として区分、部署、役職、姓、名、ＰＣメールアドレス、形態メールアドレス、その他の属性により抽出条件を設定する例を示す。
【図１５】フリーキーワードなどの入力フォーム画面を用いて簡易検索を行う画面の一例を示す。
【図１６】階層構造リストを選択することにより抽出を行う画面の一例を示す。
【図１７】階層構造リストを選択することにより抽出を行う画面の一例を示す。
【図１８】会員向け、属性向けなどにより、配信コンテンツのタイトルや本文などが置換される設定を行う画面の一例を示す。
【図１９】会員向け、属性向けなどにより、配信コンテンツのタイトルや本文などが置換される設定を行う画面の一例を示す。
【図２０】配信対象者ごと、配信方法などに従いＨＴＭＬ形式、テキスト形式、電子メール形式などの異なる配信コンテンツが記憶される階層構造の配信コンテンツ記憶手段のフォルダ、ファイル操作ウィンドウの一例を示す。
【図２１】配信コンテンツ作成編集手段として、簡易に編集できるプログラムモジュールか、ＨＴＭＬタグで編集できるプログラムモジュールかのいずれかを選択して起動できるようにされた一例を示す。
【図２２】テキストの電子メール形式で配信コンテンツを作成しプレビュー可能な画面の一例を示す。
【図２３】ＨＴＭＬの電子メール形式で配信コンテンツを作成しプレビュー可能な画面の一例を示す。
【図２４】配信コンテンツ作成編集手段の好ましい形態の一例を示す。
【図２５】配信コンテンツ作成編集手段の好ましい形態の一例を示す。
【図２６】配信コンテンツ作成編集手段の好ましい形態の一例を示す。
【図２７】電子メール送信、ファクシミリ送信、印刷出力、送信ボックスへの一時保存などのメニューを選択する画面の一例を示す。
【図２８】送信ボックスとしてタイプ、サブジェクト、コンテンツ、送信日時、総件数、エラーなどの状態・履歴を表示でき、送信結果の表示や送信内容の表示などを行う画面の一例を示す。
【図２９】送信ジョブの追加画面であり、電子メール、ファクシミリ、印刷出力などの設定をして保存可能な画面の一例を示す。
【図３０】送信ジョブの追加画面であり、電子メール、ファクシミリ、印刷出力などの設定をして保存可能な画面の一例を示す。
【図３１】送信ジョブの追加画面であり、電子メール、ファクシミリ、印刷出力などの設定をして保存可能な画面の一例を示す。
【図３２】送信ジョブの追加画面であり、電子メール、ファクシミリ、印刷出力などの設定をして保存可能な画面の一例を示す。
【図３３】送信の設定として環境設定、アカウント登録、パスワードの設定などができる画面の一例を示す。
【図３４】環境設定画面の一例である。
【図２】
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【図６】
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【図１６】
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【図１７】
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【図２１】
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【図１】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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