(57)【要約】【課題】業務のスケジュールの管理をキメ細かく且つ合理的に行うことができ、組織的に使用することによって組織における業務の相互管理が可能となる帳票とそれを用いた業務等の管理用ノートの提供。【解決手段】連番記入表示欄（ｃ）、優先順位記入表示欄（ｄ）、業務内容記入表示欄（ｆ）、予定時間記入表示欄（ｉ）及び完遂確認表示欄（ｊ）よりなる複数の実施予定事項記入枠（ｂ）、及び円グラフとして使用する少なくとも１個の円（ｉ）よりなる第一面と方眼（ｏ）とその方眼に重ねて表示された複数の同心円（ｏ）よりなる第二面（裏面）とで構成される帳票及びその帳票を用いた業務等の管理用ノート。【選択図】        図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
日付表示記入欄、
連番表示記入欄、優先順位表示記入欄、業務内容表示記入欄、予定時間表示記入欄及び完遂確認表示記入欄よりなる複数の実施予定事項記入枠、
中心から放射状に延びる直線により複数の区画に区画分けされた円グラフとして使用する少なくとも１個の円、
を第一面に設け、
ほぼ全面に粗い方眼を設けるとともにその方眼に重ねて円グラフとして使用することのできる複数の同心円を設け、その同心円全体を中心から放射状に延びる直線によって複数の区画に区画分けされた円を第二面（裏面）に設けたことを特徴とする業務等の管理ノート用帳票。
【請求項２】
業務の表示記入枠に記入する業務内容を表示するための記号の凡例をを第一面に表示した請求項１の業務等の管理用ノート用帳票。
【請求項３】
第一面の円の区画分け用の放射線が円の外側に延びだしている請求項１の業務等の管理用ノート用帳票。
【請求項４】
第二面（裏面）の円グラフの区画分け用の放射線が最外の円の外側に延びだしている請求項１の業務等の管理用ノート用帳票。
【請求項５】
請求項１乃至４の帳票の複数枚をその帳票の側辺でそろえて片開き可能に且つ開いたときに全開可能でほぼ平面状に開き可能に綴り合せてなる業務等の管理用ノート。
【請求項６】
帳票の所定の枚数を分離不能に綴り合わせた請求項５の業務等の管理用ノート。
【請求項７】
帳票の所定の枚数を分離可能且つ差し替え可能に綴り合わせた請求項５の業務等の管理用ノート。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、業務、行動のスケジュール及びその実行の管理に係る新規な内容の帳票を用いた業務等の管理用ノートに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、業務、行動のスケジュールの管理のための例えばシステム手帳などと称されるものが多種類提供されてきている。それら多種類のものはそれぞれに独自の帳票を使用し、それに適合する用途と機能を有しており、それぞれの範疇において有用に使用されてきている。
しかしながら、従来のその種のノート類は日記帳の程度から大きく出ないものであったり、個人的な使用に限定されるものであったり、など業務、行動のスケジュールの管理のためには帯に短し襷に長しの感がある。
【０００３】
そのため、業務、行動のスケジュールの管理というものの、単に個人的対応にとどまっていて、業務、行動の完遂の追跡も使用者個人の意識的な働きに負うところが多く、また組織的な管理態勢の拡がりというものは殆ど全く期待できないものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、業務、行動のスケジュールの管理をキメ細かく且つ合理的に行うことができ、さらに基本的には個人の使用を目的とするのであるが、この管理ノートを組織全体で使用することによって組織における相互管理が可能となる新規な内容の帳票とそれを用いた業務等の管理用ノートを提供する。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記の課題を解決するために、業務等の管理ノート用帳票を日付表示記入欄、連番表示記入欄、優先順位表示記入欄、業務内容表示記入欄、予定時間表示記入欄及び完遂確認表示記入欄よりなる複数の実施予定事項記入枠、中心から放射状に延びる直線により複数の区画に区画分けされた円グラフとして使用する少なくとも１個の円を第一面に設け、ほぼ全面に粗い方眼を設けるとともにその方眼に重ねて円グラフとして使用することのできる複数の同心円を設け、その同心円全体を中心から放射状に延びる直線によって複数の区画に区画分けされた円を第二面（裏面）に設けることによって形成した。
【０００６】
業務内容の表示は標準化することが合理的であり、組織的な目的をもってこの帳票を利用する場合には業務内容の表示を標準化し個々の使用者による偏差を無くすることが必要であるのでその標準化のための記号の凡例を帳票の適当な場所に表記することが好ましい。
第一面の実施予定事項記入枠は本発明の中枢をなすものであり、記入できない事項ができることは本発明の帳票或いはノートの効用を減少させることになるので少なくとも数個の実施予定事項記入枠を設けるけることが好ましい。
【０００７】
第一面の円グラフは主として業務予定時間の時計式表示のために使用するためのものであるが、これは時間をアナログ式に表わすことによって使用者に業務予定のある時間と無い時間を視覚的に捕らえさせることにより、業務時間全体をいかに充実させるかを積極的に意識させて自己管理を容易にし、引いては業務の充実を実現させるのに非常に効果があるからである。またこのように視覚的に実感できることによって業務についての充実感が得られ、より継続的な使用ができる。
【０００８】
この円グラフは時計式に時間を表示することを目的としている。その表示方法は該当部分をハッチング表示するのが標準的であるがさらにカラーマーカーなどで部分的に色表示或いは分け表示することによってより強く視覚に訴えることになるのでより好ましい使い方であるということができる。このようなカラーマーカーなどによる色表示或いは色分け表示は第一面の他の項目及び第二面の任意な記入項目についても同様なことが言える。
この円グラフとして使用する円の区画分け用の放射状の直線を円の外側に延びださせることにより、円グラフを時計表示に使用したときに区画分けされた領域の業務内容を放射線のその外に突出した部分を利用して表示することができ内容の把握が明確になる。
【０００９】
第二面（裏面）の円グラフの区画分け用の放射線も最外の円の外側に延びださせることにより使い勝手が非常によくなる。
第二面（裏面）の方眼は余り粗くなくさりとて余り細かくないことが好ましい。例えば０．５ｃｍから１．５ｃｍ方眼程度が好ましい。勿論さらに細かくてもさらに粗くても本発明の帳票の効用の妨げになることは無いので任意に適宜選択することができる。
第二面にも日付表示記入欄があることが好ましい。
【００１０】
本発明の帳票は第一面と第二面とをワンセットとして使用するものであるが、帳票を単葉で使用することも可能であるが、第一面と第二面とを見開き状にして一覧可能な状態で使用することが最適でありそれを目的として開発されたものであるので、複数枚を綴り合わせて用いることが好ましい。
従って、本発明においては、上記のような帳票の複数枚をその帳票の側辺で帳合をとって片開き可能に且つ開いたときに全開可能でほぼ平面状に開き可能に綴り合せてノート状にして業務等の管理用ノートとした。このノートは綴り合わせた同じ内容の帳票の隣接するページの第一面（表面）と第二面（裏面）を見開き状態で使用する。そして開いた状態で左右のページを一組とし１日分として使用する。ノートとする場合、帳票の第一面及び第二面（裏面）か左右のどちら側になるように綴り合せてもよい。
【００１１】
帳票は所定の枚数を分離不能に綴り合わせてノート状にしてもよいし、分離可能且つ差し替え可能に綴り合わせてノート状にしてもよい。
分離不能に綴り合せる場合には片側の辺縁をそろえて辺縁のみを接着剤で固定することにより、ノートを開いたときに左右のページ全体がほぼ一面状となり特に好ましい。
また分離可能且つ差し替え可能に綴り合わせる場合には、バインダーあるいは綴り紐などを利用して帳票が緩んだ状態で開閉できるようにすると、ノートを平面状に開くことが極めて円滑に且つ容易にできるので好ましい。
【００１２】
帳票を分離不能に綴り合せてノート状とする場合には少なくとも１週間分程度とすることが好ましく、より好ましくは１カ月分或いはそれ以上とする。２つの面を一組とし１日分として使用するが、その日の実施予定事項は単独で存在するのではなく必ず他の日との関連性があるのみならず、後日再確認或いは見返しが必要になる場合に備えるためでもある。
本発明の帳票或いはノートは、個人で使用することに適していることは勿論であるが、少人数での組織的な使用に特に好適である。即ち使用者本人にみならず使用者同志が相互に容易且つ的確に他人の業務について把握，理解ができるように構成されているものである。
【００１３】
【実施例】
本発明の帳票の実施の形態を図１及び図２を用いて説明する。
図１は第一面、図２はその第二面（裏面）を示す。図１に示す第一面はほぼ全体の領域を四角く大枠で囲い、大枠内の上部に特記的な事項などを記入するための欄ａが左右全体にわたって２欄設けてある。この欄は必ずしも設ける必要はない。またこのスペースを利用して他の目的のための欄を作成してもよい。
【００１４】
欄ａの下側には業務の実施予定事項記入枠ｂが複数枠、この実施態様では９枠、設けてある。この実施予定事項記入枠の左端の欄ｃには上方から順次１，２・・・９と連番が表示してある。この連番は実施予定事項を簡潔に番号表示するためのものである。この実施例においては予め連番表示が印刷表示してあるが、空欄にしておいて使用者が使用時に適宜記入するようにしてもよい。
連番表示欄ｃの右側にはその実施予定事項の優先順位を表示する欄ｄが設けてある。この実施例ではこの欄を「Ｐ」と表示してある。
【００１５】
欄ｄの右側には実施予定事項を表示記入する欄ｅが設けてある。この欄ｅは実施予定事項をある程度具体的或いは記述的に表示しなければならいので最大のスペースがとってある。実施予定事項欄ｅの右側にはその実施予定事項に記入された業務の内容、種類を簡潔に表示するための欄ｆが設けてある。この実施例ではこの欄を「Ｋ」と表示してある。この内容等の表示は簡潔に表示するためにまた誰にでも容易且つ的確に理解されることが可能なように記号化することが好ましく、記号は標準化することが好ましい。この実施例では標準化記号の凡例９を大枠の右側欄外に予め印刷表示してある。
【００１６】
業務内容表示欄ｆの右側にはその実施予定事項を遂行するために予め準備すべき事項を記入する欄ｈが設けてある。この欄は不可欠ではない。
準備事項記入欄ｈの右側には実施予定事項の予定時間を表示する欄ｉが設けてある。この欄は上下２欄に点線により分割してある。これは、点線の上側に予定時間の開始時刻、下側に終了時刻を記入すると分りやすいためであるがこの分割は不可欠ではない。
予定時間を表示する欄ｉの右側には最終欄としてその実施予定事項の完遂・未遂の表示をする確認欄ｊが設けてある。
【００１７】
実施予定事項記入枠ｂの下方の右側には、２重円と中心からの放射線で１２区画に分割された円グラフとして使用するための円ｋが設けてある。この円グラフｋは時間を時計的に表示するためのものであり、放射線が円の外側に出ているのはその出ている部分に実施予定事項の連番の番号を表示することにより実施予定事項と時間との関連が視覚的に読み取れて便利なためである。
【００１８】
円グラフｋの左側には実施予定事項記入欄の追加予備欄ｌと円グラフｍが予備的なものであることを表示する目的で点線で表示してある。
この予備欄は単にメモのために使用することができることは勿論であるが、当初の予定していた業務以外の突発的な業務命令や緊急用件を区別することができ、それによってよりきめ細かな管理を可能にする。
この予備欄は別の目的で使用する別の欄としてもよい。
第一面の最上部には使用月日を表示する日付記入欄ｎが設けてある。
【００１９】
図２に示す第二面（裏面）は、ページのほぼ全体に１ｃｍの方眼ｏが９×１５桝実線と点線で表示してある。
方眼の内部には最大の円が方眼からはみ出さない大きさの大小５つの同心円ｐが点線で表示してあり、同心円は中心を通り周方向に等角度の間隔で１２本の点線ｑによって１２区画に分割されている。１２本の点線は最も外側の円よりも外側まで延び出させてある。
方眼の上部には第一面の上部と同様に特記的な事項などを記入するための欄ｒが左右全体にわたって１欄設けてある。この欄は無くてもよい。
この面の上部欄外には第一面と同様日付記入欄ｓが設けてある。
【００２０】
図３は上記の実施態様の帳票を用いた管理ノートの記入使用例を示す。本発明に係る管理ノートは、第一面及び第二面（裏面）の左右配置の如何に拘わらず必ず開いたときに表に出る第一面と第二面を一組とし、原則として一組一日分として使用する。図３の使用例ではノートを開いたときに第一面の実施予定事項記入表示ページが右側となるように帳合取りされてノートに作られているものである。この使用例ではさる住宅建設会社の営業マンのある一日の業務が最終的に終了した午後８時現在のものである。
【００２１】
右ページ（第一面）には実施日が記入してある。
６項目の予定業務事項が予定発生順に記載されている。各業務項目にはＰ欄にＡ，Ｂ，Ｃの記号により優先順位が表示されており、最優先順位Ａの中でもさらに優先順位の高いもの或いは緊急性をもったものにはＡを丸で囲んである。順位はＡからＣに優先度が低くなる。順位Ｂ，Ｃにおいてもその中での順位によって丸を付すことによってさらに優先度を区別することができる。
【００２２】
各業務事項には欄外の凡例ｇに従って業務の内容がＫ欄ｆに表示してあり、この記号を一目するだけでその項目の業務内容が瞬時に理解でき極めて効果的である。
予定時刻欄ｉには予定時刻が決まっているものについてはその予定時刻が記入されている。この予定業務の主なもの、重要なものである連番３，４，６の予定時刻が下部の円グラフにハッチング表示してある。さらにカラーマーカーでハッチング表示部分を色分けしてある。（但し図３には色表示は省略してある。）
【００２３】
実施予定事項６項目のうちその日のうちに完遂した１、２、３，４及び６については完遂したことを確認欄ｊにチェックマークを入れてある。遂行できなかった連番５の業務は翌日以降の業務の候補になるが、チェックマークの代わりに矢印→が記入してあることによりそのことが容易に認識でき、翌日以降の実施予定事項に記載する。かくして確実に実施予定事項の遂行が図られる。この矢印→は記入せず単に空欄にしておいてもよい。
実施予定事項と円グラフの予備欄には突発的に発生した予定外の臨時の会議とその予定時刻が記入してある。
【００２４】
左ページの方眼紙部は、右ページの実施予定事項の連番１及び４のための覚書として使用し、上部の特記事項欄に覚書内容を表示して覚書項目を縦方向に記入してある。また余白には電話番号の覚書がしてある。このページの使用方法は極めて自由で広範である。
図４〜図９には左ページ（第二面）の使用例を示す。
図４はある日の会議の予定時間と実施時間を円グラフを利用して時計式に表示し、余白にその会議についてのコメントを記入したものである。このような利用によりより効率的な会議の開催，運営に役立てることができる。
【００２５】
図５は円グラフを利用して交代制勤務スケジュールを時計式に表示した。これにより、就業態勢が一目瞭然となるのみならず、必要作業と実際の就業の関係が容易に把握でき、業務の充実化或いは合理化等の判断に役立つ。この利用方法はワークシェアリング管理にも役立つ方法である。
図６は円グラフを利用して病気療養者の一日の人口透析、薬の服用、食事のそれぞれの時間を表示して間違いが生じないように管理を確実にした。この円グラフ中の表示には実際にはカラーマーカーで色分け表示をしたが図６では色分け表示は省略してある。
図７は方眼を利用して見積り件数と受注高を棒グラフと折れ線グラフで表示したものである。この使用例は特定の一日についての利用ではないが、業務の管理としては重要な内容であり、このページを利用して簡易に実行できるものである。
【００２６】
【発明の効果】
本発明の帳票及びそれを用いた業務等の管理用ノートは上記のような構成であり、上記のような広範、多岐の使用態様が可能である。
本発明の帳票の円グラフとして使用する同心円は時計式時間表示として使用することによって時間管理を容易にすると同時に、時間をアナログ的に視覚で捕らえさせることによって業務についての自己管理を容易にする。
【００２７】
本発明の帳票或いはノートを使用することにより、自己の業務、特に時間管理が的確に遂行できる。
業務に係る他の人とのコミニュケーションが密になり、業務の遂行が円滑になる。
第三者が突然このノートを見ても円グラフを用いてのアナログ表示の効果と相俟って直ちに且つ容易に使用者の実施予定事項が把握できる。
【００２８】
本発明の帳票或いはノートを組織的に使用する場合、ノートの使用者のみならず第三者にも使用者の業務の実施（予定）事項が容易に把握でき、日常の業務が個人レベルから組織的なレベルへ拡張でき、管理に拡がりと確実性が確保される。
特に監視監督体制をとらなくても各人の勤怠管理が容易に或いは自然に可能になる。
同じ組織（部署）で働く者同志の業務（仕事）の状況が明確に把握できる。
業務（仕事）の依頼或いは協力を求める場合に相互の業務の把握が的確、容易にできるので実施予定事項の調整が容易にできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の帳票の第一面を表す図である。
【図２】本発明の帳票の第二面を表す図である。
【図３】本発明の帳票の記入例を表す図である。
【図４】本発明の帳票の第二面の別の記入例を表す図である。
【図５】本発明の帳票の第二面のさらに別の記入例を表す図である。
【図６】本発明の帳票の第二面のまた別の記入例を表す図である。
【図７】本発明の帳票の第二面のまたさらに別の記入例を表す図である。
【符号の説明】
ｂ    実施予定事項記入枠
ｃ    連番記入表示欄
ｄ    優先順位表示記入欄
ｅ    実施予定事項記入欄
ｆ    業務内容記号表示記入欄
ｇ    業務内容記号凡例
ｊ    遂行確認欄
ｋ    円グラフとして使用する円表示
ｏ    方眼
ｐ    複数の同心円
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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