(57)【要約】【課題】  同じグループ内のクライアントだけで画データを共有できるネットワークファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  出力された画データをその出力時のインデックス情報と対応付けて記憶する手段と、インデックス情報テーブル２２を記憶する手段と、クライアント情報テーブル３２を記憶する手段と、入力されたクライアントＩＤ３４に基づいてクライアント情報テーブル３２を検索し、対応するグループＩＤ２１を抽出する手段と、この抽出されたグループＩＤ２１に基づいてインデックス情報テーブル２２を検索し、対応するインデックス情報を抽出する手段と、これら抽出されたインデックス情報を一覧表示する手段と、選択されたインデックス情報に対応する画データを入力された再利用ジョブに基づいて再出力する手段とを備えた。【選択図】      図９ 
2005217988.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力された画データをその出力時のインデックス情報と対応付けて記憶する手段と、入力されたグループＩＤが前記インデックス情報と対応付けられたインデックス情報テーブルを記憶する手段と、クライアントＩＤがグループＩＤと対応付けられたクライアント情報テーブルを記憶する手段と、入力されたクライアントＩＤに基づいて前記クライアント情報テーブルを検索し、対応するグループＩＤを抽出する手段と、この抽出されたグループＩＤに基づいて前記インデックス情報テーブルを検索し、対応するインデックス情報を抽出する手段と、これら抽出されたインデックス情報を一覧表示する手段と、選択されたインデックス情報に対応する画データを入力された再利用ジョブに基づいて再出力する手段とを備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記クライアント情報テーブルは、前記クライアントＩＤ及びパスワードが前記グループＩＤと対応付けられたものであると共に、入力されたクライアントＩＤ及びパスワードに基づいて前記再出力の認証を行う手段を備えた請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
前記インデックス情報テーブルは、前記入力されたグループＩＤが、認証の要否を含むインデックス情報と対応付けられたものであると共に、前記選択されたインデックス情報について認証が必要とされているときは、前記選択されたインデックス情報に基づいて前記インデックス情報テーブルを検索し、対応するグループＩＤを抽出する手段と、この抽出されたグループＩＤ及び入力されたパスワードに基づいて前記再出力の認証を行う手段とを備えた請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力された画データを再利用可能としたネットワークファクシミリ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のこの種の技術としては、通信ネットワークに配信先端末装置と共に接続され、読み取り画像の画データを配信先端末装置に配信するネットワークスキャナであって、画像の読み取り時に部門コードを指定する手段を備え、前記指定された部門コードに基づいて、画データを通信ネットワークに設定されたフォルダに格納することを特徴とするネットワークスキャナ等が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００２−７７５００公報（第１−５頁，図１，図２等）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記のようなネットワークスキャナにおいては、部門コードの入力により画データが読み出されて配信先端末装置（クライアント）に配信されるので、入力される部門コードの部門（グループ）とは異なる部門に属する配信先端末装置からでも画データを読み出すことができる。そのため、同じ部門内の配信先端末装置だけで画データを共有することができず、秘匿性に欠けるという問題点がある。
【０００４】
本発明は、以上のような問題点に鑑みてなされたものであり、同じグループ内のクライアントだけで画データを共有できるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するための請求項１の発明は、出力された画データをその出力時のインデックス情報と対応付けて記憶する手段と、入力されたグループＩＤが前記インデックス情報と対応付けられたインデックス情報テーブルを記憶する手段と、クライアントＩＤがグループＩＤと対応付けられたクライアント情報テーブルを記憶する手段と、入力されたクライアントＩＤに基づいて前記クライアント情報テーブルを検索し、対応するグループＩＤを抽出する手段と、この抽出されたグループＩＤに基づいて前記インデックス情報テーブルを検索し、対応するインデックス情報を抽出する手段と、これら抽出されたインデックス情報を一覧表示する手段と、選択されたインデックス情報に対応する画データを入力された再利用ジョブに基づいて再出力する手段とを備えたものである。
【０００６】
請求項２の発明は、前記クライアント情報テーブルが、前記クライアントＩＤ及びパスワードが前記グループＩＤと対応付けられたものであると共に、入力されたクライアントＩＤ及びパスワードに基づいて前記再出力の認証を行う手段を備えたものである。
【０００７】
請求項３の発明は、前記インデックス情報テーブルが、前記入力されたグループＩＤが、認証の要否を含むインデックス情報と対応付けられたものであると共に、前記選択されたインデックス情報について認証が必要とされているときは、前記選択されたインデックス情報に基づいて前記インデックス情報テーブルを検索し、対応するグループＩＤを抽出する手段と、この抽出されたグループＩＤ及び入力されたパスワードに基づいて前記再出力の認証を行う手段とを備えたものである。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１の発明によれば、入力されたクライアントＩＤ、このクライアントＩＤに対応するグループＩＤ、及びこのグループＩＤに対応するインデックス情報に基づいて、クライアントが属するグループの画データを再利用することはできるが、他のグループの画データを再利用することはできないので、同じグループ内のクライアントだけで画データを共有することができる。
【０００９】
請求項２の発明によれば、クライアントのログオン時にパスワード認証を行うように構成しているので、画データのセキュリティ（秘匿性）を更に高めることができる。
【００１０】
請求項３の発明によれば、認証が必要とされているインデックス情報に対応する画データの再出力時のみにパスワード認証を行うように構成しているので、画データのセキュリティを更に高めることができる。また、不要な認証を省略できるので、画データをより効率良く再利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
実施形態に係るネットワークファクシミリ装置１、ファイルサーバ２、及びクライアントＰＣ（Personal Computer）（クライアント）３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄ，３ｅ，３ｆは、図１に示すように、ＬＡＮ（Local Area Network，構内ネットワーク）４を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１２】
ＬＡＮ４はルータ（図示せず）等を介してインターネット（ネットワーク）５に接続されており、ネットワークファクシミリ装置１はＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network，公衆電話交換網）６に接続されている。
【００１３】
なお、クライアントはクライアントＰＣ３ａ〜３ｆに限定されるものではなく、携帯電話、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant，携帯情報端末）等であってもよい。また、クライアントの数も６つに限定されるものではなく、複数であれば、５つ以下又は７つ以上であってもよい。ネットワークもＬＡＮ４やインターネット５に限定されるものではなく、ＭＡＮ（Metropolitan Area Network，都市域ネットワーク）、ＷＡＮ（Wide Area Network，広域ネットワーク）等であってもよい。
【００１４】
ネットワークファクシミリ装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit，中央処理装置）７、ＲＡＭ（Random Access Memory，随時書き込み読み出しメモリ）８、ＲＯＭ（Read Only Memory，読み出し専用メモリ）９、コーデック（ＣＯＤＥＣ）１０、モデム（出力部）１１、ＮＣＵ（Network Control Unit，回線網制御装置）１２、読取部１３、記録部（出力部）１４、表示部１５、操作部１６、時計部１７、及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）１８等を備えており、各部７〜１８はバス１９を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１５】
ＲＯＭ９は、ＣＰＵ７により各部８〜１８の動作を制御するための各種制御プログラム、後述する各種メッセージ等を記憶した記憶部として機能する。ＣＰＵ７は、ＲＯＭ９に格納された制御プログラム等に従って各部８〜１８の動作を制御する制御部として機能する。
【００１６】
ＲＡＭ８は、機器設定情報〔発信元名、発信元ＦＡＸ（ファクシミリ）番号、発信元電子メールアドレス等〕、コピー時やＦＡＸ送信時等に読取部１３により読み取られた原稿の画データ、ＰＣ−ＦＡＸ送信（パーソナルコンピュータ等からのネットワークを介したダイレクトＦＡＸ送信）時・インターネットＦＡＸ送信〔インターネットを利用したＦＡＸ送信，ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式又はＰＤＦ（Portable Document Format）形式等に変換した画データを電子メールに添付して送信〕時・ネットワークプリント（パーソナルコンピュータ等からのネットワークを介したダイレクト印刷）時等にクライアントＰＣ３ａ〜３ｆからＬＡＮ４を介して受信した画データ、画データの出力時のインデックス情報等を記憶する記憶部として機能する。画データの出力としては、印刷、ＦＡＸ送信、ＰＣ−ＦＡＸ送信、インターネットＦＡＸ送信等が挙げられる。
【００１７】
読取部１３は、原稿の画像を読み取り、白黒２値化等した画データを出力する。記録部１４は、電子写真方式等により画データ等を用紙に印刷（記録）する。表示部１５は、操作部１６等に併設されたＬＣＤ（Liquid Crystal Display，液晶ディスプレイ）等で構成されており、各種のメッセージや画面情報を表示する。操作部１６は、相手先ＦＡＸ番号、装置動作のスタート・ストップ、後述するグループＩＤ等を入力・選択するための操作キー等を備えている。ネットワークファクシミリ装置１に対するオペレータによる各種操作は、この操作部１６を通じて行われる。時計部１７は、出力の開始日時、出力の開始から終了までの所要時間等を計時する。
【００１８】
コーデック１０は、画データを格納や送信等のためにＭＨ（Modified Huffman）方式、ＭＲ（Modified READ）方式、ＭＭＲ（Modified Modified READ）方式等により符号化したり、受信した画データを復号化したりする。また、コーデック１０は、電子メールの添付ファイル形式として一般的に利用されている画像フォーマットであるＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式等にも対応して画データを符号化及び復号化する。
【００１９】
モデム１１は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合−電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送信データの変調及び受信データの復調を行う。ＮＣＵ１２は、ＰＳＴＮ６に接続されており、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする。
【００２０】
ＬＡＮインターフェース１８は、ＬＡＮ４とネットワークファクシミリ装置１とを通信可能に接続するインターフェースである。ネットワークファクシミリ装置１が有する各種機能は、クライアントＰＣ３ａ〜３ｆからＬＡＮ４を介して利用できるようになっている。また、ネットワークファクシミリ装置１は、電子メールを送受信するメールサーバとしての機能を有しており、ＬＡＮ４を介してインターネット５上の電子メール端末装置（図示せず）とインターネットＦＡＸ通信を行うことができるようになっている。
【００２１】
上記のように構成されたネットワークファクシミリ装置１は、コピー機、ＦＡＸ通信機、ＰＣ−ＦＡＸ通信機、インターネットＦＡＸ通信機、ネットワークプリンタ、ネットワークスキャナ等として機能するデジタル複合機である。
【００２２】
次に、出力時における画データ及びそのインデックス情報の格納処理の手順例を図３〜図７に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この処理や後述の各処理は、ＲＯＭ９に格納された制御プログラム等に基づいてＣＰＵ７が発行する命令に従ってそれぞれ行われる。
【００２３】
図３に示すように、例えばコピー時において操作部１６によりコピーのスタートが入力されれば（ステップＳ１）、読取部１３により原稿の画データが読み取られる（ステップＳ２）。読み取られた画データはＲＡＭ８に格納され、ＲＡＭ８上の画データは記録部１４により用紙に印刷される（ステップＳ３）。
【００２４】
次いで、「画データを蓄積しますか？」等の画データを蓄積するか否かを問うメッセージが表示部１５に表示される（ステップＳ４）。操作部１６により「ＮＯ」等の画データを蓄積しない旨の回答が選択されたときは（ステップＳ５でＮＯ）、ＲＡＭ８上の画データが消去され（ステップＳ６）、処理が終了する。
【００２５】
一方、操作部１６により「ＹＥＳ」等の画データを蓄積する旨の回答が選択されたときは（ステップＳ５でＹＥＳ）、「画データを再利用可能とするグループのグループＩＤを入力して下さい。」等のグループＩＤの入力を求めるメッセージが表示部１５に表示される（ステップＳ７）。このように、画データを蓄積するか否かを問うメッセージを表示するように構成しておけば、不要な画データの蓄積を回避できるので、メモリ資源を節約することができる。なお、画データを蓄積するか否かを問うメッセージを表示しない場合は、ステップＳ３からステップＳ７に進むようにしておけばよい。
【００２６】
操作部１６によりグループＩＤが入力されれば（ステップＳ８）、図４に示すように、「再利用時に認証が必要なようにしますか？」等の認証を必要にするか否かを問うメッセージが表示部１５に表示される（ステップＳ９）。操作部１６により「ＹＥＳ」等の認証を必要にする旨の回答が選択されたときは（ステップＳ１０でＹＥＳ）、インデックス情報における認証の要否が「必要」に設定される。一方、操作部１６により「ＮＯ」等の認証を不要にする旨の回答が選択されたときは（ステップＳ１０でＮＯ）、インデックス情報における認証の要否が「不要」に設定される（ステップＳ１２）。いずれの場合も、画データや前記入力されたグループＩＤがインデックス情報と対応付けてファイルサーバ２の記憶部にＬＡＮ４を介して記憶され（ステップＳ１３）、処理が終了する。
【００２７】
なお、認証を必要にするか否かを問うメッセージを表示しない場合は、ステップＳ８からステップＳ１３に進むようにしておけばよい。また、画データや前記入力されたグループＩＤは、インデックス情報と対応付けてネットワークファクシミリ装置１の記憶部に記憶されるようにしておいてもよい。このようなファイルサーバ２の記憶部やネットワークファクシミリ装置１の記憶部としては、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、光磁気ディスク（Magneto Optical Disk）ドライブ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）−ＲＡＭドライブ等が挙げられる。
【００２８】
図５に示すように、例えばＦＡＸ送信時において操作部１６により宛先（相手先ＦＡＸ番号、相手先短縮ダイヤル、相手先ワンタッチダイヤル等）が入力され（ステップＳ２１）、ＦＡＸ送信のスタートが入力されれば（ステップＳ２２）、読取部１３により原稿の画データが読み取られる（ステップＳ２３）。読み取られた画データはＲＡＭ８に格納され、ＲＡＭ８上の画データはコーデック１０、モデム１１、及びＮＣＵ１２等によりＰＳＴＮ６上の相手先ＦＡＸ通信機（図示せず）にＦＡＸ送信されて（ステップＳ２４）、図３に示すステップＳ４に進む。その後の処理は、図３及び図４に示す上記の処理と同様である。
【００２９】
図６に示すように、例えばＰＣ−ＦＡＸ送信時においてクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかからＬＡＮ４を介してＦＡＸ送信ジョブを受信すれば（ステップＳ３１）、図５に示すステップＳ２４に進む。その後の処理は図３〜図５に示す上記の処理と同様であるが、各メッセージはＦＡＸ送信ジョブを送信したクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの表示部にＬＡＮ４を介して表示され、各選択・入力はＬＡＮ４を介してそのクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの操作部により行われるように構成しておけばよい。
【００３０】
同様に、例えばネットワークプリント時においてクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかからＬＡＮ４を介してネットワークプリントジョブを受信すれば（図示せず）、図３に示すステップＳ３に進む。その後の処理は図３及び図４に示す上記の処理と同様であるが、各メッセージはネットワークプリントジョブを送信したクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの表示部にＬＡＮ４を介して表示され、各選択・入力はＬＡＮ４を介してそのクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの操作部により行われるように構成しておけばよい。
【００３１】
図７に示すように、例えばインターネットＦＡＸ送信時においてクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかからＬＡＮ４を介してインターネットＦＡＸ送信ジョブを受信すれば（ステップＳ４１）、クライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかから受信した画データがＴＩＦＦ形式又はＰＤＦ形式等のファイル形式に変換されて電子メールに添付される（ステップＳ４２）。変換後の画データが添付された電子メールがＬＡＮ４を介してインターネット５上の相手先電子メール端末装置（図示せず）に送信されれば（ステップＳ４３）、図３に示すステップＳ４に進む。その後の処理は図３〜図５に示す上記の処理と同様であるが、各メッセージはインターネットＦＡＸ送信ジョブを送信したクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの表示部にＬＡＮ４を介して表示され、各選択・入力はＬＡＮ４を介してそのクライアントＰＣ３ａ〜３ｆのいずれかの操作部により行われるように構成しておけばよい。
【００３２】
ここで、図８に示すように、前記入力されたグループＩＤ２１は、画データの出力時のインデックス情報と対応付けられたインデックス情報テーブル２２としてファイルサーバ２の記憶部にＬＡＮ４を介して記憶される。インデックス情報としては、相手先名２３、画質等を示すモード２４、出力の開始日時２５、出力の開始から終了までの時間２６、出力した枚数２７、件名２８、出力の結果２９、出力の種類等を示す備考３０、認証の要否３１等が挙げられる。相手先名２３としては、相手先のＦＡＸ番号、短縮ダイヤル又はワンタッチダイヤルに対応する相手先名称、電子メールアドレス等が挙げられる。備考３０としては、「コピー」、「ＦＡＸ」、「ＰＣ−ＦＡＸ」、「インターネットＦＡＸ」、「ネットワークプリント」（図示せず）等が挙げられる。
【００３３】
次に、画データの再利用処理の手順例を図９及び図１０に示すフローチャートに基づいて説明する。
図９に示すように、この処理において例えばクライアントＰＣ３ａがＬＡＮ４を介してネットワークファクシミリ装置１に自動ログオンする場合（ステップＳ５１）、クライアントＰＣ３ａの自動入力部によりＬＡＮ４を介してクライアントＩＤ及びパスワードが自動入力される。なお、クライアントＰＣ３ａがＬＡＮ４を介してネットワークファクシミリ装置１にログオンするようにした場合は、クライアントＰＣ３ａの入力部によりＬＡＮ４を介してクライアントＩＤ及びパスワードが入力されるように構成しておけばよい。
【００３４】
ここで、クライアント情報は、図１１に示すように、グループＩＤ２１と対応付けられたクライアント情報テーブル３２としてファイルサーバ２の記憶部に記憶されている。クライアント情報としては、クライアントが属するグループのグループ名３３、クライアントを識別するためのクライアントＩＤ３４、クライアント名３５、パスワード３６等が挙げられる。グループＩＤ２１、グループ名３３、パスワード３６等は、各グループごとに設定されている。即ち、各クライアントは、各グループごとに分類されている。
【００３５】
なお、クライアント情報テーブル３２は、画データやインデックス情報テーブル２２の場合と同様、ネットワークファクシミリ装置１の記憶部に記憶しておいてもよい。また、クライアントＩＤには、物理的なＩＤ〔ＩＰ（Internet Protocol）アドレス、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス等〕の他、ユーザーＩＤ等の論理的なＩＤも含まれる。更に、ネットワークファクシミリ装置１自体をクライアントとしてクライアント情報テーブル３２に登録しておいてもよい。
【００３６】
図９に示すように、クライアントＰＣ３ａからＬＡＮ４を介して受信したクライアントＩＤ又はパスワードが正しくないときは（ステップＳ５２でＮＯ）、図１０に示すように、「クライアントＩＤ又はパスワードが違います。」等のクライアントＩＤ又はパスワードが正しくない旨のメッセージがＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ３ａの表示部に表示される（ステップＳ５３）。即ち、この手順例においては、前記自動入力されたクライアントＩＤ及びパスワードに基づいて画データの再出力の認証が行われる。
【００３７】
クライアントＰＣ３ａの操作部により入力されたクライアントＩＤやパスワードをＬＡＮ４を介して受信し（ステップＳ５４）、受信したクライアントＩＤとパスワードの少なくともいずれかが正しくないときは（ステップＳ５５でＮＯ）、ステップＳ５３に戻る。一方、受信したクライアントＩＤ及びパスワードが正しいとき（例えばこの手順例ではクライアントＩＤが「ＰＣ１」でパスワードが「１２３４」であるとき）は（ステップＳ５５でＹＥＳ）、クライアントＰＣ３ａのログオンが許可される（ステップＳ５６）。図９に示すように、前記自動入力されたクライアントＩＤ及びパスワードが正しいときも同様である（ステップＳ５２でＹＥＳ）。
【００３８】
次いで、受信したクライアントＩＤに基づいてクライアント情報テーブル３２が検索され、対応するグループＩＤ（例えばこの手順例ではクライアントＩＤ「ＰＣ１」に対応するグループＩＤ「１」）が抽出される（ステップＳ５７）。そして、抽出されたグループＩＤに基づいてインデックス情報テーブル２２が検索され、対応するインデックス情報が抽出される（ステップＳ５８）。抽出されたインデックス情報は、図１２に示すように、ＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ３ａの表示部に一覧表示される（ステップＳ５９）。
【００３９】
なお、インデックス情報の一覧表示に際しては、インデックス情報の順序等を示す番号３７や、クライアントＰＣ３ａのマウスやキーボード等の操作部によりインデックス情報を選択するためのチェックボックス３８等をインデックス情報と対応付けておくことができる。また、インデックス情報は、図１２の例のように時系列等の順序により一覧表示することができる。
【００４０】
図９に示すように、クライアントＰＣ３ａの操作部によりそれぞれＬＡＮ４を介して選択されたインデックス情報や入力された再利用ジョブを受信すれば（ステップＳ６０）、受信したインデックス情報に対応する画データが、受信した再利用ジョブに基づいて再出力され（ステップＳ６１）、処理が終了する。画データの再出力（再利用）としては、クライアントＰＣ３ａの表示部への表示、ネットワークファクシミリ装置１の記録部１４による印刷、ネットワークファクシミリ装置１による送信時と同じ相手先又は異なる相手先へのＦＡＸ送信・ＰＣ−ＦＡＸ送信・インターネットＦＡＸ送信等が挙げられる。
【００４１】
上記のように構成されたネットワークファクシミリ装置１によれば、入力されたクライアントＩＤ、このクライアントＩＤに対応するグループＩＤ、及びこのグループＩＤに対応するインデックス情報に基づいて、クライアントが属するグループの画データを再利用することはできるが、他のグループの画データを再利用することはできないので、同じグループ内のクライアントだけで画データを共有できるという利点がある。また、クライアントのログオン時にパスワード認証を行うように構成しておけば、画データのセキュリティ（秘匿性）を更に高めることができるという利点がある。この場合、ログオン時にあらかじめパスワード認証が行われるので、インデックス情報における認証の要否にかかわりなく画データを再出力することができる。再出力時にパスワード認証を行う場合については、次の手順例で説明する。
【００４２】
画データの再利用処理の他の手順例を図１３〜図１５に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、既述の再利用処理と同じ処理については、同一の符号を付してその説明を省略する。
【００４３】
図１３に示すように、この処理において例えばクライアントＰＣ３ａがＬＡＮ４を介してネットワークファクシミリ装置１に自動ログオンする場合（ステップＳ７１）、クライアントＰＣ３ａの自動入力部によりＬＡＮ４を介してクライアントＩＤが自動入力される。この手順例でも、クライアントＰＣ３ａがＬＡＮ４を介してネットワークファクシミリ装置１にログオンするようにした場合は、クライアントＰＣ３ａの入力部によりＬＡＮ４を介してクライアントＩＤが入力されるように構成しておけばよい。
【００４４】
クライアントＰＣ３ａからＬＡＮ４を介して受信したクライアントＩＤが正しくないときは（ステップＳ７２でＮＯ）、図１４に示すように、「クライアントＩＤが違います。」等のクライアントＩＤが正しくない旨のメッセージがＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ３ａの表示部に表示される（ステップＳ７３）。クライアントＰＣ３ａの操作部によりＬＡＮ４を介して入力されたクライアントＩＤを受信し（ステップＳ７４）、受信したクライアントＩＤが正しくないときは（ステップＳ７５でＮＯ）、ステップＳ７３に戻る。受信したクライアントＩＤが正しいとき（例えばこの手順例ではクライアントＩＤが「ＰＣ１」であるとき）は（ステップＳ７５でＹＥＳ）、図１３に示すように、クライアントＰＣ３ａのログオンが許可される（ステップＳ５６）。前記自動入力されたクライアントＩＤが正しいときも同様である（ステップＳ７２でＹＥＳ）。
【００４５】
図１３及び図１５に示すように、ステップＳ６０の後、受信したインデックス情報について認証が不要とされているときは（ステップＳ７６でＮＯ）、ステップＳ６１に進む。一方、受信したインデックス情報について認証が必要とされているときは（ステップＳ７６でＹＥＳ）、「パスワードを入力して下さい。」等のパスワードの入力を求めるメッセージがＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ３ａの表示部に表示される。
【００４６】
クライアントＰＣ３ａの操作部によりＬＡＮ４を介して入力されたパスワードを受信した後（ステップＳ７８）、受信したパスワードが正しくないときは（ステップＳ７９でＮＯ）、「パスワードが違います。」等のパスワードが正しくない旨のメッセージがＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ３ａの表示部に表示され（ステップＳ８０）、ステップＳ７８に戻る。一方、受信したパスワードが正しいとき（例えばこの手順例ではパスワードが「１２３４」であるとき）は（ステップＳ７９でＹＥＳ）、ステップＳ６１に進む。即ち、この手順例においては、前記選択されたインデックス情報に基づいてインデックス情報テーブル２２を検索し、対応するグループＩＤ（例えばこの手順例ではインデックス情報に対応するグループＩＤ「１」）を抽出すると共に、この抽出されたグループＩＤ及び前記入力されたパスワードに基づいて画データの再出力の認証が行われる。
【００４７】
このように、認証が必要とされているインデックス情報に対応する画データの再出力時のみにパスワード認証を行うように構成しておけば、画データのセキュリティを更に高めることができると共に、不要な認証を省略できるので、画データをより効率良く再利用できるという利点がある。
【００４８】
なお、以上の実施形態においては、クライアントの操作部による他のグループのグループＩＤの入力や、機器設定等により、そのクライアントの属するグループ以外のグループの画データを再利用可能とすることもできる。この場合も、他のグループのグループＩＤの受信時や画データの再利用時等において、他のグループのグループＩＤに対応するパスワードにより認証を行うことができる。
【００４９】
また、ネットワークファクシミリ装置１自体をクライアントとしてクライアント情報テーブル３２に登録しておいた場合において、ネットワークファクシミリ装置１からの画データの再利用処理は既述と同様となるが、各メッセージやインデックス情報等は表示部１５に表示又は一覧表示され、各選択・入力は操作部１６により行われるように構成しておけばよい。
【産業上の利用可能性】
【００５０】
以上のように、本発明に係るネットワークファクシミリ装置は、出力された画データを再利用する場合に有用であり、特に、画データを同じグループ内のクライアントだけで共有するのに適している。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】実施形態に係るネットワークファクシミリ装置等を用いたシステム構成例を示すブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示すブロック図。
【図３】コピー時の画データ及びインデックス情報の格納処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図４】コピー時の画データ及びインデックス情報の格納処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図５】ＦＡＸ送信時の画データ及びインデックス情報の格納処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図６】ＰＣ−ＦＡＸ送信時の画データ及びインデックス情報の格納処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図７】インターネットＦＡＸ送信時の画データ及びインデックス情報の格納処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図８】インデックス情報テーブルの一例を示す説明図。
【図９】画データの再利用処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図１０】画データの再利用処理における手順例の一部を示すフローチャート。
【図１１】クライアント情報テーブルの一例を示す説明図。
【図１２】抽出されたインデックス情報をクライアントＰＣの表示部に一覧表示した例を示す説明図。
【図１３】画データの再利用処理における他の手順例の一部を示すフローチャート。
【図１４】画データの再利用処理における他の手順例の一部を示すフローチャート。
【図１５】画データの再利用処理における他の手順例の一部を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００５２】
１  ネットワークファクシミリ装置
２  ファイルサーバ
３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄ，３ｅ，３ｆ  クライアントＰＣ（クライアント）
４  ＬＡＮ（ネットワーク）
２１  グループＩＤ
２２  インデックス情報テーブル
３２  クライアント情報テーブル
３４  クライアントＩＤ
【図１】
2005217988.tif 000003
【図２】
2005217988.tif 000004
【図３】
2005217988.tif 000005
【図４】
2005217988.tif 000006
【図５】
2005217988.tif 000007
【図６】
2005217988.tif 000008
【図７】
2005217988.tif 000009
【図８】
2005217988.tif 000010
【図９】
2005217988.tif 000011
【図１０】
2005217988.tif 000012
【図１１】
2005217988.tif 000013
【図１２】
2005217988.tif 000014
【図１３】
2005217988.tif 000015
【図１４】
2005217988.tif 000016
【図１５】
2005217988.tif 000017