(57)【要約】【課題】  受信する電子メールの数が膨大にある場合、どの電子メールを優先に参照すべきか電子メール読者が、題名の内容から判断あるいは電子メールの内容を読む操作を行い電子メール内に記述されている発信元が指定した宛先属性（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）を参照し判断するなどの問題があった。【解決手段】  本発明では、メール本文とともに受け取った宛先属性に応じて、受信ボックスの表示を変更する。例えば、Ｔｏとのあて先のもののみ表示してもよいし、Ｔｏ、Ｃｃ、Ｂｃｃのあて先属性ごとにソートして表示してもよい。また、あて先属性ごとに色を変更して表示してもよい。【選択図】  図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続される複数の端末間でメールサーバを介して交換される電子メールシステムにおける宛先属性表示方法において、
前記複数の端末に含まれるメールを送信するメール送信端末で指定された宛先属性の情報を、前記複数の端末のうち、当該メールを受信するメール受信端末に、当該メールおよび宛先の属性を送信し、
前記メール受信端末は、電子メール受信画面の待受け画面でメール内容を表記する場合に、送信された前記宛先属性に応じて表示内容を変更して表示することを特徴とする電子メールシステムにおける宛先属性表示方法。
【請求項２】
請求項１に記載の電子メールシステムにおける宛先属性表示方法において、
前記メール受信端末は、送信された前記宛先属性を示す情報を表示することを特徴とする電子メールシステムにおける宛先属性表示方法。
【請求項３】
請求項１または２に記載の電子メールシステムにおける宛先属性表示方法において、
前記宛先属性には、「Ｔｏ」「Ｃｃ」および「Ｂｃｃ」が含まれることを特徴とする電子メールシステムにおける宛先属性表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネット等のネットワーク通信において電子メールを送受信する技術に関し、特に電子メールの宛先属性の表示技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネットの普及と伴に、パーソナルコンピュータあるいはワークステーションの情報通信ネットワークに依存した利用形態が増大し、その中でも電子メールを交換するユーザが急増してきている。電子メールの交換において電子メールを受信する場合、電子メールアプリケーション（プログラム）によって操作画面の表記方法の相違はあるが、電子メール受信画面の待受け画面には電子メールを受信した相手の題名、発信元アドレスおよび電子メール到着日時が表記される。この例としては、特許文献１がある。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−８２８８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来の技術では受信する電子メールの数が膨大にある場合、どの電子メールを優先に参照すべきか電子メール読者が、題名の内容から判断あるいは電子メールの内容を読む操作を行い電子メール内に記述されている発信元が指定した宛先属性（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）を参照し判断するなどの問題があった。
【０００５】
本発明では上記問題を解決するためになされたものであり、電子メールを受け取る際に発信元が指定した宛先属性（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）の内容を電子メール受信画面の待受け画面に表記選択・付加する機能を備えることで、Ｔｏ（直接送られたもの）Ｃｃ又はＢｃｃ（写しあるいは参考）で送られたものか電子メール読者が電子メール受信画面の待受け画面において即判断できるための電子メールの宛先属性表示方式及び電子メールプログラムの記録媒の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明では、メールの宛先属性に応じた表示をおこなうこととして。より詳細な第１の発明では、宛先属性表示方式は複数の端末とメールサーバを接続してなるネットワーク上の送信端末からメールサーバを介して送られた電子メールを受信端末で受け取る電子メールシステムにおいて受信端末は受信した電子メールに対し発信元が指定した宛先属性（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）の情報を電子メール受信画面の待受け画面に表記するための宛先属性表記選択手段と、この宛先属性表記選択手段によって選択された宛先属性を電子メール受信画面の待受け画面に付加する宛先属性付加手段とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、第２の発明は上記第１の発明の宛先属性表示方式において、宛先属性表記選択手段は受信した電子メールに対し、発信元が指定した宛先属性（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃ）の情報
について宛先属性の「Ｔｏ」「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」毎に「付加する」「付加しない」を対応付けて記憶手段に保存記憶する宛先属性記憶手段を含むことを特徴とする。
【０００８】
また、第３の発明は上記第１の発明の宛先属性表示方式において、宛先属性付加手段は宛先属性表記手段に登録されている宛先属性のうち宛先属性を「付加する」登録に対して電子メールのヘッダ情報から該当する宛先属性であるか判断するためのメールヘッダ宛先属性判断手段と、該当する宛先属性の場合は、電子メール受信画面の待受け画面に宛先属性を表記する機能を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、より利用者が利用しやすい表示を行うことが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の詳細を一実施例を用いて説明する。本実施例では、電子メールを受信する際に、電子メール受信画面の待受け画面には、題名、発信元アドレス、電子メール到着日時が表示される。例えば発信元が指定した宛先属性が「Ｔｏ」であり、電子メール受信画面の待受け画面に表記する選択が「Ｔｏは付加する」の場合、題名の先頭部に「Ｔｏ」を付加し題名が「Ｔｏ  ｘｘｘｘｘ」と表記される。以下、端末側に電子メールプログラムを備えた宛先属性表記を提供するようにした実施例を説明する。
【００１１】
１．端末側に電子メールアプリケーションを備えた例
１−１．ネットワーク構成例
図１はネットワーク構成例を示す図であり、符号１０はメールサーバ（サーバコンピュータ）、符号２０はインターネット等のネットワーク、符号３０−１は電子メールを送信するメール送信端末、符号３０−２はメール送信端末３０−１から送信されたメールを受信するメール受信端末を示す。また、図１では説明上ネットワーク２０に接続する端末としてメール送信端末１台、メール受信端末１台、メールサーバ１台を示したが、通常、ネットワーク２０には複数の端末およびメールサーバが接続する。
【００１２】
図１で、メール送信端末３０−１から送信された電子メールはネットワーク２０を介して宛先（メールアドレス）のドメイン名で示されるメールサーバ１０のメールボックスに蓄積される。メールサーバ１０は自機の管理下のメール端末にメール受信の旨を通知するので、メール受信端末３０−２のユーザは電子メール受信画面の待受け画面（図示せず）にてメールサーバ１０よりメールサーバのメールボックスにある自分宛てのメールを読む操作を行うと、メールサーバ１０のメールボックスから電子メールの内容（メールヘッダ）を第１番目に読み取り電子メール受信画面の待受け画面に題名、発信元および電子メール到着日時が表記され、第２番目にユーザは該当する題名のメールを取り出す操作（いわゆる、電子メールを開く）と、メールサーバ１０のメールボックスより電子メールの内容（本文、添付ファイル）をメール受信端末３０−２のメールボックスに取り込み内容が表示され、メール受信端末３０−２のユーザは電子メールのメールヘッダと本文あるいは添付ファイルが存在すれば内容を読み取ることができる。
【００１３】
１−２．端末構成例
図２は端末（メール受信端末）の構成例を示す図であり、端末３０はキーボードやマウス等のポインティングデバイスを備えた入力装置３１と、ＣＰＵおよび周辺回路からなる制御装置３２と、記憶媒体（メモリ）に宛先属性を登録、保存記憶、保持（一時記憶）したり、データやプログラム等の情報を記憶したり、読み出しを行う記憶装置３３と、表示用メモリを有し、編集された文字情報や画像情報をイメージ展開して画面上に表示する表示装置３４を備えている。
【００１４】
また、図２で符号３５は記憶装置３３に記憶されている電子メールプログラムである。なお、電子メールプログラム３５は、本発明の基づく、前記記憶装置３３に登録されている宛先属性のうち所望の宛先属性を選択する宛先属性表記選択手段（プログラム）と、電子メールのヘッダ情報から選択された宛先属性であるか判断するためのメールヘッダ宛先属性判断手段（プログラム）と、該当する宛先属性の場合は、電子メール受信画面の待受け画面に宛先属性を表記する宛先属性付加手段（プログラム）を含んでいる。
【００１５】
また、記憶装置３３には上記電子メールプログラム３５の他、ＯＳ等の制御プログラムやネットワーク２０と接続するための通信制御プログラム及び各種アプリケーションプログラムがインストールされており、制御装置３２の制御により適時プログラム格納メモリから読み出されて実行および制御される。図１のネットワーク２０の端末３０−１、端末３０−２としては、少なくとも上記図２の構成を備えたコンピュータ装置、例えばパーソナルコンピュータ、あるいはＷｅｂ機能を備えたサーバが用いられる。
【００１６】
１−３．動作例
１−３−１．宛先属性設定動作
図３は、本発明の電子メールの宛先属性表示方式に基づく電子メールプログラムによる宛先属性設定動作例を示すフローチャートであり、ステップＳ３〜Ｓ１０の動作が宛先設定動作に相当する。また、図４は電子メール受信画面の待受け画面の一実施例を示す図であり、図５は「オプション」設定画面の一実施例を示す図である。
【００１７】
ステップＳ１：メールプログラム起動要求
メール受信端末３０−２に画面表示されるフォルダやプログラムの選択用アイコンが表示されて電子メールを受け取るためにメールプログラム起動用アイコンがマウスでクリックされる。
【００１８】
ステップＳ２：メールプログラム起動
上記ステップＳ１でメールプログラム起動用アイコンがクリックされるとメール受信端末３０−２の記憶装置３３にインストールされている電子プログラム３５がメール受信端末３０−２のメモリに読み込まれ起動される。
【００１９】
ステップＳ３：電子メール受信画面の待受け画面
上記Ｓ２で起動された電子メールプログラム３５は図４に示すようなフォーマットの電子メール受信画面の待受け画面４０を表示装置３４に表示する。
【００２０】
ステップＳ４：「オプション」アイコン選択判定
画面表示されている電子メール受信画面の待受け画面４０の中のアイコン選択欄４１のアイコンの中からオプション設定を意味する「オプション」アイコン４２が選ばれる（アイコンがクリックされる）とＳ７に遷移する。
【００２１】
ステップＳ５：「受信BOX」アイコン選択判定
画面表示されている電子メール受信画面の待受け画面４０の中のアイコン選択欄４１のアイコンの中から電子メールの受信開始を意味する「受信BOX」アイコン４３が選ばれる（アイコンがクリックされる）とＳ５”に遷移する。
【００２２】
ステップＳ６：「終了」アイコン選択判定
画面表示されている電子メール受信画面の待受け画面４０の中のアイコン選択欄４１のアイコンの中から電子メールプログラム３５の終了を意味する「終了」アイコン４４が選ばれる（アイコンがクリックされる）と所定の電子メールプログラム終了処理が開始され電子メールにかかわる処理や表示が終了する。またそうでない場合はＳ３に戻ってアイコン選択を待つ。
【００２３】
ステップＳ７：オプション設定画面表示
上記ステップＳ４で「オプション」アイコン４２が選択されると電子メールプログラム３５は図５に示すようなフォーマットの「オプション」設定画面５０を表示装置３４に表示する。
【００２４】
ステップＳ８：「宛先属性」オプション選択判定
画面表示されているオプション設定画面５０の中の宛先属性を示す「属性」欄５１で示す「Ｔｏ」「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」毎に宛先属性を電子メール受信画面の待受け画面４０に表記する場合は、例えば宛先属性「Ｔｏ」を表記する場合は、「付加する」欄５２の該当個所５３をマウスでクリックし状態表示を「有効」状態表示５４になるように状態表示を遷移する、逆に表記しない場合は。「付加しない」欄５５の該当個所５６をクリックし状態表示を「無効」状態表示５７になるように状態表示を遷移する。この状態表示の遷移はマウスをクリックする毎に「有効」状態表示５４あるいは「無効」状態表示５７に交合に状態表示が遷移し、かつ「付加する」欄５２と「付加しない」欄５５の状態表示は常に排他表示する。
【００２５】
ステップＳ９：「宛先属性」有効設定
上記ステップＳ８で「属性」欄５１に対し「付加する」欄５２で「有効」状態表示５４にした場合は、該当する「属性」欄５１にある属性に対して「付加する」状態を記憶装置３３に一時記憶する。
【００２６】
ステップＳ１０：「宛先属性」無効設定
上記ステップＳ８で「属性」欄５１に対し「付加しない」欄５５で「無効」状態表示５７にした場合は、該当する「属性」欄５１にある属性に対して「付加しない」状態を記憶装置３３に一時記憶する。
【００２７】
ステップＳ１１：「宛先属性」設定の判定
上記ステップＳ８のオプション設定画面５０の中の「ＯＫ」アイコン５８が選択されると
ステップＳ１２に遷移し、そうでない場合はＳ１３に遷移する。
【００２８】
ステップＳ１２：「宛先属性」設定
上記ステップＳ８で「ＯＫ」アイコン５８が選択された場合は、オプション設定画面５０で一時記憶した、「属性」欄５１の属性毎の「付加する」欄５２、「付加しない」欄５５の状態表示の内容を記憶装置３３に記憶保存する。
【００２９】
ステップＳ１３：「キャンセル」アイコンの判定
上記ステップＳ８のオプション設定画面５０の中の「キャンセル」アイコン５９が選択されると、オプション設定画面５０で一時記憶した、「属性」欄５１の属性毎の「付加する」欄５２、「付加しない」欄５５の状態表示の内容を破棄し、Ｓ３に遷移し、そうでない場合はＳ７に遷移する。
【００３０】
１−３−２．宛先属性表記動作
図６は、本発明の電子メールの宛先属性表示方式に基づく電子メールプログラムによる宛先属性表示動作例を示すフローチャートであり、ステップＳ５”〜Ｓ１６”の動作が宛先属性表示動作に相当する。また、図７、図８、図９は図６の宛先属性表示動作例においてメールヘッダ情報を読み取る際のメールヘッダ情報の内容をリスト形式で表した一実施例を示す図であり、図６の宛先属性表示動作例の結果、図１０は再表示された電子メール受信画面の待受け再表示画面を示す図である。
【００３１】
ステップＳ５”：メールヘッダ読取開始と一時記憶
上記ステップＳ５で電子メール受信画面の待受け画面４０の中のアイコン選択欄４１のアイコンの中から電子メールの受信開始を意味する「受信BOX」アイコン４３が選ばれる（アイコンがクリックされる）とメール受信端末３０−２はメールサーバ１０とネットワーク通信しメールサーバ１０の自分宛てのメールボックスよりメールヘッダ情報の読み取りを行い、記憶装置３３に一時記憶する。
【００３２】
ステップＳ６”：メールヘッダ情報読取
上記ステップＳ５”で記憶装置３３に一時記憶されたメールヘッダ情報をメール一件毎に読み出す。
【００３３】
ステップＳ７”：オプション設定の有効判断
上記ステップＳ１２でオプション設定画面５０で「属性」欄５１の属性毎の「付加する」欄５２、「付加しない」欄５５の状態表示の内容を記憶装置３３に記憶保存した情報を読み出し、「付加する」欄５２に一件でも「有効」状態表示５４である場合は、該当する属性（「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、「Ｂｃｃ」）情報を記憶装置３３に一時記憶し、Ｓ８”に遷移する。そうでない場合は、読み出されたメールヘッダ情報を記憶装置３３に記憶保存しＳ１４”に遷移する。
【００３４】
ステップＳ８”：メールヘッダ情報判定の属性「Ｔｏ」判定
メール送信端末３０−１が指定し宛先属性が「Ｔｏ」で宛先メールアドレス（自分宛てのメールアドレス）が「nakano@yyyyy.co.jp」の場合を例で示すと、上記ステップＳ７”で、オプション設定画面５０で「属性」欄５１が「Ｔｏ」で「付加する」欄５２が「有効」状態表示５４である場合は、記憶装置３３から読み込まれた図７で示す一実施例の「Ｔｏ」メールヘッダ情報６０の中から「To:」に記述されているメールアドレスから、「nakano@yyyyy.co.jp」の文字列を検索し、「nakano@yyyyy.co.jp」６１があればＳ９”に遷移し、そうでなければＳ１０”に遷移する。
【００３５】
ステップＳ９”：題名フィールドの先頭に属性「To：」情報の追加
上記ステップＳ８”で、メールヘッダ情報から「Ｔｏ」属性が判定された場合は、「Ｔｏ」メールヘッダ情報６０を例で示すと、「Subject:test」題名フィールド６２において、「Subject:」が題名であることを宣言することを意味し、「test」がメール送信端末３０−１から送信された際の題名情報である。この「Subject:test」題名フィールド６２の「Subject:」の直後に属性「To:」情報を追加し、記憶装置３３に本メールヘッダ情報を記憶保存する。
【００３６】
ステップＳ１０”：メールヘッダ情報判定の属性「Ｃｃ」判定
メール送信端末３０−１が指定し宛先属性が「Ｃｃ」で宛先メールアドレス（自分宛てのメールアドレス）が「nakano@yyyyy.co.jp」の場合を例で示すと、上記ステップＳ７”で、オプション設定画面５０で「属性」欄５１が「Ｃｃ」で「付加する」欄５２が「有効」状態表示５４である場合は、記憶装置３３から読み込まれた図８で示す一実施例の「Ｃｃ」メールヘッダ情報７０の中から「Cc:」に記述されているメールアドレスから、「nakano@yyyyy.co.jp」の文字列を検索し、「nakano@yyyyy.co.jp」７１があればＳ１１”に遷移し、そうでなければＳ１２”に遷移する。
【００３７】
ステップＳ１１”：題名フィールドの先頭に属性「Cc：」情報の追加
上記ステップＳ８”で、メールヘッダ情報から「Ｃｃ」属性が判定された場合は、「Ｃｃ」メールヘッダ情報７０を例で示すと、「Subject:test」題名フィールド７２において、「test」がメール送信端末３０−１から送信された際の題名情報である。この「Subject:test」題名フィールド７２の「Subject:」の直後に属性「Cc:」情報を追加し、記憶装置３３に本メールヘッダ情報を記憶保存する。
【００３８】
ステップＳ１２”：メールヘッダ情報判定の属性「Ｂｃｃ」判定
メール送信端末３０−１が指定し宛先属性が「Ｂｃｃ」で宛先メールアドレス（自分宛てのメールアドレス）が「nakano@yyyyy.co.jp」の場合を例で示すと、上記ステップＳ７”で、オプション設定画面５０で「属性」欄５１が「Ｂｃｃ」で「付加する」欄５２が「有効」状態表示５４である場合は、記憶装置３３から読み込まれた図９で示す一実施例の「Ｂｃｃ」メールヘッダ情報８０の中から「nakano@yyyyy.co.jp」の文字列を検索し、「nakano@yyyyy.co.jp」がなければＳ１３”に遷移し、そうでなければ記憶装置３３に本メールヘッダ情報を記憶保存しＳ１４”に遷移する。
【００３９】
ステップＳ１３”：題名フィールドの先頭に属性「Bcc：」情報の追加
メール送信端末３０−１が指定し宛先属性が「Ｂｃｃ」で宛先メールアドレス（自分宛てのメールアドレス）が「nakano@yyyyy.co.jp」の場合を例で示すと、上記ステップＳ７”で、オプション設定画面５０で「属性」欄５１が「Ｂｃｃ」で「付加する」欄５２が「有効」状態表示５４である場合は、記憶装置３３から読み込まれた図９で示す一実施例の「Ｂｃｃ」メールヘッダ情報８０の中から、「nakano@yyyyy.co.jp」の文字列を検索し、「nakano@yyyyy.co.jp」がなければ、「Ｂｃｃ」メールヘッダ情報８０を例で示すと、「Subject:test」題名フィールド８１において、「test」がメール送信端末３０−１から送信された際の題名情報である。この「Subject:test」題名フィールド８１の「Subject:」の直後に属性「Bcc:」情報を追加し、記憶装置３３に本メールヘッダ情報を記憶保存する。
【００４０】
ステップＳ１４”：メールヘッダ情報読取終了の判定
上記ステップＳ９”、Ｓ１１”，Ｓ１２”、Ｓ１３”が終了した際、記憶装置３３に一時記憶された、次に読み込むメールヘッダ情報の有無を判定し、有る場合はＳ６”に遷移し、無い場合はＳ１５”に遷移する。
【００４１】
ステップＳ１５”：メールヘッダ読み取り終了
記憶装置３３に一時記憶したメールヘッダ情報のエリアを開放する。
ステップＳ１６”：メールヘッダ情報の画面表示
記憶装置３３に記憶保存されたメールヘッダ情報を１件毎に読み出し、ステップＳ７”、Ｓ９”、Ｓ１１”、Ｓ１３”によってメールヘッダ情報が記憶装置３３に記憶保存された情報の全件を読み出し、電子メール受信画面の待受け画面４０に題名、発信元メールアドレス、受信日時が再表示されＳ３に遷移する。メール送信端末３０−１が宛先属性を「Ｔｏ」で題名が「題名１」と宛先属性が「Ｃｃ」で題名が「題名２」と宛先属性が「Ｂｃｃ」で題名が「題名３」の３件の電子メールを送信した場合で、かつオプション設定画面５０で「属性」欄５１の「Ｔｏ」「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」が「付加する」欄５２で「有効」状態表示５４である場合を、例で示すと図１０の電子メール受信画面の待受け再表示画面９０の再表示エリア９１で示すように題名の前頭に宛先属性が追加されて表示される。
【産業上の利用可能性】
【００４２】
本発明は、電子メールでの使い勝手の向上を可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】ネットワークの構成例を示す図である。
【図２】端末の構成例を示す図である。
【図３】宛先属性設定動作例を示すフローチャートである。
【図４】電子メール受信画面の待受け画面の一実施例を示す図である。
【図５】「オプション」設定画面の一実施例を示す図である。
【図６】宛先属性表示動作例を示すフローチャートである。
【図７】宛先属性「Ｔｏ」のメールヘッダ情報の内容の一実施例を示す図である。
【図８】宛先属性「Ｃｃ」のメールヘッダ情報の内容の一実施例を示す図である。
【図９】宛先属性「Ｂｃｃ」のメールヘッダ情報の内容の一実施例を示す図である。
【図１０】電子メール受信画面の待受け再表示画面の一実施例を示す図である。
【符号の説明】
【００４４】
１０  メールサーバ
２０  ネットワーク
３０  端末構成
３０−１  電子メール送信端末
３０−２  電子メール受信端末
３１  端末入力装置
３２  端末制御装置
３３  端末記憶装置
３４  端末表示装置
４０  電子メール受信画面の待受け画面
４１  アイコン選択欄
４２  「オプション」アイコン
４３  「受信BOX」アイコン
４４  「終了」アイコン
５０  「オプション」設定画面
５１  属性欄
５２  状態表示欄（付加する場合）
５３  状態表示
５４  凡例（有効）
５５  状態表示欄（付加しない場合）
５６  状態表示
５７  凡例（無効）
５８  「ＯＫ」アイコン
５９  「キャンセル」アイコン
６０  メールヘッダ情報リスト形式（宛先属性Ｔｏの場合）
６１  自分のメールアドレス
６２  題名フィールド
７０  メールヘッダ情報リスト形式（宛先属性Ｃｃの場合）
７１  自分のメールアドレス
７２  題名フィールド
８０  メールヘッダ情報リスト形式（宛先属性Ｔｏの場合）
８１  題名フィールド
９０  電子メール受信画面の待受け再表示画面
９１  再表示エリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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