(57)【要約】【課題】  開発ソフトウエアや環境を整えるコストを抑制できると共に、専門知識をとりたてて持たないユーザで対応することができる帳票管理システムを提供する。【解決手段】  表計算ファイルを処理する第１の端末１０と、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ファイルを処理する少なくとも１つの第２の端末２０と、第１および第２の端末１０および２０間にネットワークを通じて介在し、第１の端末１０が処理した表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換した上で第２の端末２０に対して転送する一方、第２の端末２０が処理したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換した上で第１の端末１０に対して転送するサーバとを有している。【選択図】  図１
2005339333.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表計算ファイルを処理する第１の端末と、
ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ファイルを処理する少なくとも１つの第２の端末と、
前記第１および前記第２の端末間にネットワークを通じて介在し、該第１の端末が処理した表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換した上で該第２の端末に対して転送する一方、該第２の端末が処理したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換した上で該第１の端末に対して転送するサーバとを有することを特徴とする帳票管理システム。
【請求項２】
前記サーバは、ファイルサーバと、ウェブアプリケーションサーバとによって構成され、
前記第１の端末は、表計算ファイルを作成すると共に、作成した表計算ファイルを前記ファイルサーバにネットワークを介してアップロードし、
前記ウェブアプリケーションサーバは、前記第１の端末からネットワークを介してアップロードされて前記ファイルサーバを経た表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換すると共に、変換されたＨＴＭＬファイルをネットワークを介して前記第２の端末に対して公開し、
前記第２の端末は、前記ウェブアプリケーションサーバからネットワークを介して公開されるＨＴＭＬファイルを閲覧すると共に、見かけ上、ＨＴＭＬファイルの所定項目に書き込みを行うことで書き込み事項に対応するデータを該ウェブアプリケーションサーバにネットワークを介してアップロードし、
前記ウェブアプリケーションサーバはさらに、前記第２の端末からアップロードされるデータに基づいて補完したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換すると共に、変換された表計算ファイルを前記ファイルサーバを経てネットワークを介して前記第１の端末に対して送信し、
前記第１の端末はさらに、前記ファイルサーバを経てネットワークを介して補完された表計算ファイルをダウンロードする請求項１に記載の帳票管理システム。
【請求項３】
前記第１の端末は、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースの少なくとも一部を、表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースで代替表示する請求項１または２に記載の帳票管理システム。
【請求項４】
ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースは、書き込みエリア、ラジオボタン、およびチェックボックスのうちの少なくとも１つである請求項３に記載の帳票管理システム。
【請求項５】
前記ウェブアプリケーションサーバは、表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースをＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースに変換する一方、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースを表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースに変換するための対応テーブルを備えている請求項３または４に記載の帳票管理システム。
【請求項６】
前記ファイルサーバは、前記第１の端末から取得した表計算ファイルおよび前記ウェブアプリケーションサーバから取得した表計算ファイルを保存する請求項２乃至５のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項７】
前記ウェブアプリケーションサーバは、前記ファイルサーバから取得して変換したＨＴＭＬファイルおよび前記第２の端末から取得したＨＴＭＬファイルを保存する請求項２乃至６のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項８】
前記ファイルサーバと前記ウェブアプリケーションサーバとは、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して接続されている請求項２乃至７のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項９】
前記ファイルサーバと前記ウェブアプリケーションサーバとは、ＷＡＮ（Wide Area Network）を介して接続されている請求項２乃至７のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項１０】
実体が共通の表計算ファイルと補完されたＨＴＭＬファイルとは、互いに同じ文書種別情報、第２の端末の固有情報、および処理日時情報を含んでいる請求項１乃至９のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項１１】
前記表計算ファイルに代えてワードプロセッサーファイルを扱う請求項１乃至１０のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【請求項１２】
前記表計算ファイルに代えてプレゼンテーションファイルを扱う請求項１乃至１０のいずれか１つに記載の帳票管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業本部と企業本部とは離れた場所に点在する複数の企業支部とを持つ企業において、ネットワークを介して企業本部と各企業支部との間で情報の授受を行いつつ帳票を管理するための帳票管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば本社と複数の店舗とを持つ外食産業などの企業等、企業本部と企業本部とは離れた場所に点在する複数の企業支部とを持つ流通業、外食産業、金融業等の企業に適用される帳票管理システムにおいて、各種申請書などの帳票は、運用状況によって変更や新規追加が発生する。このため、例えばインターネット等のネットワークを介して、企業本部と各企業支部との間で情報の授受を行いつつ帳票を管理する必要がある。
【０００３】
尚、特許文献１および３には、表計算ソフトウエアで作成された帳票をＨＴＭＬファイル（Hyper Text Markup Language）に変換してサーバに保管すると共に、クライアントから取り出して入力をした帳票をサーバで保管、運用する技術が開示されている。特許文献２には、プレゼンテーションデータをＨＴＭＬファイルに変換して利用する技術が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−５０９６４号公報
【特許文献２】特開２００３−２９９０５９号公報
【特許文献３】特開２００３−３０３１０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、ウェブアプリケーションで帳票管理システムを構築した場合には、開発ソフトウエアや環境を整えるために高額な費用がかかる。また、ＨＴＭＬやスクリプト言語などの専門知識が必要になるため、ユーザ側で対応することは極めて困難である。このため、軽微な変更や新規追加であっても、システムの開発元に仕様変更を依頼する必要があり、費用、期間共にかかってしまうという問題がある。
【０００６】
また、この種の帳票管理システムの企業本部におけるユーザは、通常、企業の経理担当者であり、帳票管理に既存の表計算ソフトウエアを使用して帳票管理を本格的に行っていることが多い。このようなユーザは、表計算ソフトウエアを使い慣れている。一方、各企業支部におけるユーザは、企業本部の経理部門から要求された帳票管理に必要な情報を提供するに留まることが多い。このようなユーザは、前述の表計算ソフトウエアを使い慣れてはいない。
【０００７】
尚、特許文献１に記載された技術においては、新しい帳票の作成や既存の帳票の修正は、表計算ソフトウエアだけではない専門知識を持つシステム開発者によられなければならず、表計算ソフトウエア以外の専門知識をとりたてては持たないユーザは、これを行うことはできないという問題点がある。また、特許文献２に記載された技術は、単に、プレゼンテーションデータをＨＴＭＬ形式でサーバからクライントに送信するものでしかないという問題点がある。さらに、特許文献３に記載された技術においては、情報処理端末が表計算ソフトウエアを備えており、これを使用するユーザは、表計算ソフトウエアに関する知識を持っている必要があるという問題点がある。
【０００８】
それ故、本発明の課題は、開発ソフトウエアや環境を整えるコストを抑制できると共に、専門知識をとりたてて持たないユーザで対応することができる帳票管理システムを提供することである。
【０００９】
本発明の他の課題は、企業本部のユーザと複数の企業支部の各ユーザとの双方にとって使い易い帳票管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明によれば、表計算ファイルを処理する第１の端末と、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ファイルを処理する少なくとも１つの第２の端末と、前記第１および前記第２の端末間にネットワークを通じて介在し、該第１の端末が処理した表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換した上で該第２の端末に対して転送する一方、該第２の端末が処理したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換した上で該第１の端末に対して転送するサーバとを有することを特徴とする帳票管理システムが得られる。
【００１１】
本発明によればまた、前記サーバは、ファイルサーバと、ウェブアプリケーションサーバとによって構成され、前記第１の端末は、表計算ファイルを作成すると共に、作成した表計算ファイルを前記ファイルサーバにネットワークを介してアップロードし、前記ウェブアプリケーションサーバは、前記第１の端末からネットワークを介してアップロードされて前記ファイルサーバを経た表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換すると共に、変換されたＨＴＭＬファイルをネットワークを介して前記第２の端末に対して公開し、前記第２の端末は、前記ウェブアプリケーションサーバからネットワークを介して公開されるＨＴＭＬファイルを閲覧すると共に、見かけ上、ＨＴＭＬファイルの所定項目に書き込みを行うことで書き込み事項に対応するデータを該ウェブアプリケーションサーバにネットワークを介してアップロードし、前記ウェブアプリケーションサーバはさらに、前記第２の端末からアップロードされるデータに基づいて補完したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換すると共に、変換された表計算ファイルを前記ファイルサーバを経てネットワークを介して前記第１の端末に対して送信し、前記第１の端末はさらに、前記ファイルサーバを経てネットワークを介して補完された表計算ファイルをダウンロードする前記帳票管理システムが得られる。
【００１２】
本発明によればさらに、前記第１の端末は、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースの少なくとも一部を、表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースで代替表示する前記帳票管理システムが得られる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の第１の効果は、開発ソフトウエアや環境を整えるコストを抑制できると共に、専門知識をとりたてて持たないユーザで対応することができるということである。
【００１４】
本発明の第２の効果は、企業本部のユーザと複数の企業支部の各ユーザとの双方にとって使い易いということである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面を参照して、本発明による帳票管理システムについて説明する。
【００１６】
図１を参照して、本帳票管理システムは、企業本部に設置され、表計算ファイルを処理する第１の端末１０と、各企業支部に設置され、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ファイルを処理する少なくとも１つの第２の端末２０と、第１の端末１０と第２の端末２０との間にネットワークとしてインターネットを通じて介在し、第１の端末１０が処理した表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換した上で第２の端末２０に対して転送する一方、第２の端末２０が処理したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換した上で第１の端末１０に対して転送するサーバ３０とを有している。
【００１７】
サーバ３０は、ファイルサーバ３１と、ウェブアプリケーションサーバ３６とによって構成されている。
【００１８】
第１の端末１０は、例えばエクセル（マイクロソフト社。登録商標）等の表計算ソフトウエアによって表計算ファイルを作成すると共に、作成した表計算ファイルをファイルサーバ３１にインターネットを介してアップロードする。
【００１９】
ウェブアプリケーションサーバ３６は、第１の端末１０からインターネットを介してアップロードされてファイルサーバ３１を経た表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換すると共に、変換されたＨＴＭＬファイルをインターネットを介して少なくとも第２の端末２０に対して公開する。
【００２０】
第２の端末２０は、ウェブアプリケーションサーバ３６からインターネットを介して公開されるＨＴＭＬファイルをブラウザによって閲覧すると共に、見かけ上、ＨＴＭＬファイルの所定項目に書き込みを行うことで書き込み事項に対応するデータをウェブアプリケーションサーバ３６にインターネットを介してアップロードする。
【００２１】
ウェブアプリケーションサーバ３６はさらに、第２の端末２０からアップロードされるデータに基づいて補完または更新したＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換すると共に、変換された表計算ファイルをファイルサーバ３１を経てインターネットを介して第１の端末１０に対して送信する。
【００２２】
第１の端末１０はさらに、ファイルサーバ３１を経てインターネットを介して、補完または更新された表計算ファイルをダウンロードする。そして、第１の端末１０は、必要に応じてダウンロードされた表計算ファイルの処理を行う。
【００２３】
第１の端末１０は、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースの少なくとも一部を、表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースで代替表示する。具体的には、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースとは、書き込みエリア、ラジオボタン、およびチェックボックスのうちの少なくとも１つである。
【００２４】
ウェブアプリケーションサーバ３６は、表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースをＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースに変換する一方、ＨＴＭＬファイル用の表示ユーザーインターフェースを表計算ファイル用の表示ユーザーインターフェースに変換するための対応テーブルを備えている。これにより、表計算ファイルとＨＴＭＬファイルとの双方向変換がより迅速になされる。
【００２５】
ファイルサーバ３１は、第１の端末から取得した表計算ファイルおよびウェブアプリケーションサーバ３６から取得した表計算ファイルを保存するようにしてもよい。
【００２６】
また、ウェブアプリケーションサーバ３６も、ファイルサーバ３１から取得して変換したＨＴＭＬファイルおよび第２の端末から取得したＨＴＭＬファイルを保存するようにしてもよい。
【００２７】
ファイルサーバ３１とウェブアプリケーションサーバ３６とは、一箇所に設置されていてもよい。この場合には、ＬＡＮ（Local Area Network）もしくは一台のサーバーコンピュータの内部配線を介して接続される。
【００２８】
あるいは、ファイルサーバ３１とウェブアプリケーションサーバ３６とは、異なる場所に設置されてもよい。この場合には、インターネット等のＷＡＮ（Wide Area Network）を介して接続される。
【００２９】
尚、実体が共通の表計算ファイルと、第２の端末２０からアップロードされたＨＴＭＬファイル（データ補完されたＨＴＭＬファイル）とは、互いに同じ文書種別情報、第２の端末２０の固有情報、および処理日時情報を含んでいることが好ましい。これにより、複数ファイルを扱う場合のソートが迅速になされる。
【００３０】
第１の端末１０、第２の端末２０、およびサーバ３０のうちの少なくともいずれかは、パーソナルコンピュータによって構成することができる。
【００３１】
次に、本帳票管理システムの動作を、図１〜図５を参照して説明する。
【００３２】
図２は、企業本部における第１の端末１０上の表示画面を示す。
【００３３】
企業支部における第１のユーザは、表計算ソフトウエアを使用して帳票を作成する。 作成に際しては、
・ＨＴＭＬファイル上で入力エリアとなる部分に色をつけるか、あるいは、ハイライト表示とする。
【００３４】
・ＨＴＭＬファイル上でラジオボタンとなる部分を、初期表示の際に選択済状態にする場合は「●」とする一方、初期表示の際に未選択状態にする場合は「◎」とする。
【００３５】
・ＨＴＭＬファイル上でチェックボックスとなる部分を、初期表示の際に選択済状態にする場合は「★」とする一方、初期表示の際に未選択状態にする場合は「☆」とする。
【００３６】
このような作成方法に慣れていない第１のユーザに対しては、図３に示すように、ガイダンス表示を行ってもよい。
【００３７】
第１のユーザは、作成した表計算ファイルをサーバ３０のファイルサーバ３１に対してアップロードする。アップロードに際し、第１のユーザは、表計算ファイルのアイコンをサーバ３０（ファイルサーバ３１）を表す特定のフォルダにドラッグ＆ドロップするのみでよい。
【００３８】
尚、アップロードする表計算ファイルには、文書種別情報および処理日時情報を含んでいる。この時点では、表計算ファイルには、前述した第２の端末２０の固有情報は未だ含まれていない。即ち、この時点の表計算ファイルは、特定の第２の端末２０専用ではなく、複数の第２の端末２０に汎用に用いられる、いわば原本的または雛形的ファイルである。
【００３９】
サーバ３０のファイルサーバ３１は、第１の端末１０からアップロードされた表計算ファイルを保存する。即ち、原本的または雛形的表計算ファイルが保存される。
【００４０】
企業支部における第２のユーザは、必要に応じて、第２の端末２０におけるブラウザを起動して、帳票のページにアクセスする。
【００４１】
サーバ３０のウェブアプリケーションサーバ３６は、第２の端末２０から帳票画面の表示を要求されると、ファイルサーバ３１に保存されている表計算ファイルをＨＴＭＬファイルに変換する。
【００４２】
ウェブアプリケーションサーバ３６による表計算ファイルからＨＴＭＬファイルへの変換に際しては、
・表計算ファイル上でハイライト表示とされている部分を、ＨＴＭＬファイル上では入力エリアとする。
【００４３】
・表計算ファイル上で「●」とされている部分を、ＨＴＭＬファイル上では、初期表示の際に選択済状態のラジオボタンに、「◎」とされている部分は初期表示の際に未選択状態のラジオボタンとする。
【００４４】
・表計算ファイル上で「★」とされている部分を、ＨＴＭＬファイル上では、初期表示の際に選択済状態のラジオボタンに、「☆」とされている部分は初期表示の際に未選択状態のチェックボックスとする。
【００４５】
尚、表計算ファイルを変換してなるＨＴＭＬファイルにも、文書種別情報および処理日時情報を含んでいる。この時点でも、ＨＴＭＬファイルには、前述した第２の端末２０の固有情報は未だ含まれていない。
【００４６】
企業支部における第２のユーザは、図４に示すように、第２の端末２０におけるブラウザを通して、帳票のページを閲覧し、入力エリアに文字や数字の入力、ラジオボタンの選択、ならびにチェックボックスの選択を行う。所定項目を全て入力後、アップロード、送信、または決定ボタンを押す。
【００４７】
尚、この第２の端末２０を使用した情報入力の時点で、複数の第２の端末２０（企業支部）毎の固有情報が、自動または手動でアップロードされ、該当のＨＴＭＬファイルに含まれることになる。
【００４８】
サーバ３０のウェブアプリケーションサーバ３６は、第２の端末２０から所定項目のデータを受信すると、ＨＴＭＬファイルを表計算ファイルに変換する。
【００４９】
ウェブアプリケーションサーバ３６によるＨＴＭＬファイルから表計算ファイルへの変換に際しては、
・ＨＴＭＬファイル上で入力エリアである部分に色をつけるか、あるいは、ハイライト表示とする。
【００５０】
・ＨＴＭＬファイル上でラジオボタンである部分が選択済状態にする場合は表計算ファイル上では「●」とする一方、ＨＴＭＬファイル上で未選択状態の場合は表計算ファイル上では「◎」とする。
【００５１】
・ＨＴＭＬファイル上でチェックボックスである部分が選択済状態にする場合は表計算ファイル上では「★」とする一方、ＨＴＭＬファイル上で未選択状態の場合は表計算ファイル上では「☆」とする。
【００５２】
サーバ３０のファイルサーバ３１は、ウェブアプリケーションサーバ３６からの表計算ファイルを保存すると共に、必要に応じて、第１の端末１０に対して表計算ファイルを送信する。ファイルサーバ３１に保存される表計算ファイルは、複数の第２の端末２０（企業支部）毎の固有情報を含むものであり、前述した原本的または雛形的表計算ファイルとは別に保存される。
【００５３】
企業支部における第１のユーザは、第１の端末１０を使用して、図５に示すように各項目が補完や更新された表計算ファイルの処理を行う。
【００５４】
以後、各種帳票毎、かつ、企業各支部毎に、同様の工程がなされる。
【００５５】
以上説明したように、本帳票管理システムによれば、第２の端末の画面上で入力された結果は、第１の端末上では表計算ファイルで出力されるため、後のデータ管理や 加工などが容易である。
【産業上の利用可能性】
【００５６】
以上、本発明の実施例について説明してきたが、本発明はこの実施例に限定されるものではなく、当該特許請求の範囲に記載された技術範囲内であれば、種々の変形が可能であることは云うまでもない。
【００５７】
例えば、以上の実施例においては、表計算ファイルを扱う帳票管理システムを例に挙げて説明したが、本発明は、ワードプロセッサーファイルあるいはプレゼンテーションファイルもしくは表計算ファイル、ワードプロセッサーファイル、およびプレゼンテーションファイルのうちの少なくとも２ファイルをボーダレスまたは多元に扱う帳票管理システムであってもよい。それらの実施例は、上記実施例における表計算ファイルを該当のファイルに読み替える。
【００５８】
また、本発明におけるネットワークは、インターネットに限られるものではない。本発明においては、そのネットワークに、例えば、イントラネットを少なくとも一部に含んでいてもよい。即ち、本発明におけるネットワークは、インターネットやイントラネット等のＷＡＮやＬＡＮの少なくともいずれかにより構成される。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明による帳票管理システムの構成を示す図である。
【図２】図１に示す帳票管理システムにおける第１の端末上での表示画面例を示す図である。
【図３】図１に示す帳票管理システムにおける第１の端末上での表示画面例を示す図である。
【図４】図１に示す帳票管理システムにおける第２の端末上での表示画面例を示す図である。
【図５】図１に示す帳票管理システムにおける第１の端末上での表示画面例を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１０    第１の端末
２０    第２の端末
３０    サーバ
３１    ファイルサーバ
３６    ウェブアプリケーションサーバ
【図１】
2005339333.tif 000003
【図２】
2005339333.tif 000004
【図３】
2005339333.tif 000005
【図４】
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【図５】
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