(57)【要約】【課題】  構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができる使い勝手のよいファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  ファクシミリ装置１０は、送信先のファクシミリ番号の入力を受け付ける送信先受付部１０１と、ファクシミリ番号が登録されたディレクトリサーバに対して、ファクシミリ番号を検索キーとして問い合わせ、当該ディレクトリサーバから検索結果を取得する取得部１０５と、検索結果に応じて、送信先にファクシミリを発信する際に、当該送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを判別する判別部１０７と、判別部１０７による判別結果に基づき、必要に応じてファクシミリ番号に外線発信番号を付加する外線発信付加部１０８と、を備える。【選択図】  図３
2005217797.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの送信先に関する送信先情報の入力を受け付ける受付手段と、
ファクシミリ番号が登録されたディレクトリサーバに対して、前記送信先情報を検索キーとして問い合わせ、当該ディレクトリサーバから検索結果を取得する取得手段と、
前記検索結果に応じて、前記送信先にファクシミリを発信する際に、当該送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを判別する判別手段と、
前記判別手段による判別結果に基づき、必要に応じて前記ファクシミリ番号に外線発信番号を付加して発信する発信手段と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記送信先情報は、ファクシミリ番号であって、
前記判別手段は、前記ディレクトリサーバに前記受付手段が受け付けたファクシミリ番号と一致するファクシミリ番号があるか否かに応じて、前記外線発信番号を付加するか否かを判別することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記ディレクトリサーバには、前記ファクシミリ番号と当該ファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを示す属性とが対応付けて登録されており、
前記取得手段は、前記ディレクトリサーバから、前記属性を取得し、
前記判別手段は、前記属性に基づいて、前記外線発信番号を付加するか否かを判別することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
自己の識別子を記憶する識別子記憶手段と、
ファクシミリ装置の識別子と、当該ファクシミリ装置により外線発信をする際にファクシミリ番号に付加する外線発信番号とが対応付けて登録されたディレクトリサーバに対して、前記自己の前記識別子を検索キーとして問い合わせ、当該識別子と対応付けられた前記外線発信番号を取得する取得手段と、
外線送信先のファクシミリ番号を受け付ける受付手段と、
前記外線送信先のファクシミリ番号に、前記取得手段が取得した前記外線発信番号を付加して発信する発信手段と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、ディレクトリサービスを利用して送信先のファクシミリ番号を取得して通信を行うファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等と情報の送受信を行うことができる。
【０００３】
また、事業所などの構内に複数のファクシミリ装置が設置される場合、事業所内の内線相互接続および局線との接続を行う構内交換機（ＰＢＸ：Private Branch eXchange）が使用されるのが一般的である。
【０００４】
このようなＰＢＸを経由したファクシミリ装置を使い、ファクシミリ原稿を所定の送信先に送信する場合、ユーザは、送信する原稿をファクシミリ装置に読み取らせ、送信先のファクシミリ番号をダイヤルする。このとき、送信先が外線である場合、ユーザは、外線発信番号を押し、ファクシミリ装置からＰＢＸに外線発信を通知させてから送信先のファクシミリ番号をダイヤルする。また、送信先が内線である場合は、そのままダイヤルされたファクシミリ番号が発信される。
【０００５】
特許文献１には、予め電話番号毎に内線か外線かなどの回線種などの各種通話条件を登録しておき、発信時に入力された発呼先電話番号に対して登録された通話条件を検索し、検索した条件で発呼先電話番号に発信などの処理を行うファクシミリ装置が開示されている。
【特許文献１】特開平７−１７７３３９号公報（図２）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述のように、複数のファクシミリ装置がＰＢＸ経由または直接公衆回線網に接続されている場合に、各ファクシミリ装置が外線発信時に付加すべき外線発信番号は、接続されるＰＢＸの種類やＰＢＸを経由するかしないかによって異なる。
【０００７】
しかし、従来のファクシミリ装置においては、装置自体が付加すべき外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することはできなかった。そのため、ファクシミリ装置の新設時や交換時などには、適切な外線発信番号をユーザが確認した上で設定し直す必要があった。
【０００８】
また、従来のファクシミリ装置においては、予め登録されたファクシミリ番号以外の任意にダイヤルされたファクシミリ番号を自動的に外線か内線かを判別することはできなかった。
【０００９】
本発明は、上記背景の下でなされたものであり、その目的は、任意にダイヤルされた送信先のファクシミリ番号であっても、構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができる使い勝手のよいファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のファクシミリ装置は、ファクシミリの送信先に関する送信先情報の入力を受け付ける受付手段と、ファクシミリ番号が登録されたディレクトリサーバに対して、前記送信先情報を検索キーとして問い合わせ、当該ディレクトリサーバから検索結果を取得する取得手段と、前記検索結果に応じて、前記送信先にファクシミリを発信する際に、当該送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを判別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づき、必要に応じて前記ファクシミリ番号に外線発信番号を付加して発信する発信手段と、を備える。
【００１１】
ここで、送信先情報とは、ファクシミリ番号であってもよく、またたとえば送信先の宛名、すなわち、社名、部署名、使用者名などの少なくとも一部であってもよい。宛名の場合、ディレクトリサーバは宛名とファクシミリ番号とを対応付けて登録する。判別手段は、ディレクトリサーバから取得した検索結果から、ファクシミリの送信先を見つけ出し、送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加すべきか否かを判別する。ディレクトリサーバから取得した検索結果には、ファクシミリ番号に外線発信番号を付加すべきか否かを示す情報が含まれている。
【００１２】
本発明によれば、送信先のファクシミリ番号に、必要に応じて外線発信番号を自動的に付加して発信することができるので、ファクシミリ装置の使い勝手が向上する。
【００１３】
上記ファクシミリ装置において、前記送信先情報は、ファクシミリ番号であって、前記判別手段は、前記ディレクトリサーバに前記受付手段が受け付けたファクシミリ番号と一致するファクシミリ番号があるか否かに応じて、前記外線発信番号を付加するか否かを判別することができる。
【００１４】
この構成によれば、ファクシミリ装置に任意にダイヤル入力されたファクシミリ番号であっても、必要に応じて外線発信番号を付加することができる。
【００１５】
上記ファクシミリ装置において、前記ディレクトリサーバには、前記ファクシミリ番号と当該ファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを示す属性とが対応付けて登録されており、前記取得手段は、前記ディレクトリサーバから、前記属性を取得し、前記判別手段は、前記属性に基づいて、前記外線発信番号を付加するか否かを判別することができる。
【００１６】
この構成によれば、ディレクトリサーバに登録されたファクシミリ番号が外線のみでなく、内線も含む場合でも、判別手段により属性に基づいて送信先のファクシミリ番号が外線か内線かを判別できるので、必要に応じて確実に外信発信番号を付加することができる。また、装置自体に送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加する必要があるか否かを示す情報を持つ必要がなく、構成を簡素化できる。また、ディレクトリサーバに接続された複数のファクシミリ装置が情報を共有することができる。
【００１７】
本発明のファクシミリ装置は、自己の識別子を記憶する識別子記憶手段と、ファクシミリ装置の識別子と、当該ファクシミリ装置により外線発信をする際にファクシミリ番号に付加する外線発信番号とが対応付けて登録されたディレクトリサーバに対して、前記自己の前記識別子を検索キーとして問い合わせ、当該識別子と対応付けられた前記外線発信番号を取得する取得手段と、外線送信先のファクシミリ番号を受け付ける受付手段と、前記外線送信先のファクシミリ番号に、前記取得手段が取得した前記外線発信番号を付加して発信する発信手段と、を備える。
【００１８】
ここで、識別子とは、ファクシミリ装置を識別するためのものであり、装置毎に設けられる。識別子と外線発信番号は、ディレクトリサーバの拡張属性に登録することができる。また、識別子は、ディレクトリサーバの標準的な属性たとえば部署名、使用者名または外線ファクシミリ番号などを使用して登録することができる。
【００１９】
取得手段は、取得した外線発信番号を記憶する発信番号記憶手段をさらに備えることができる。取得手段は、ディレクトリサーバに問い合わせる前に、すでに発信番号記憶手段に外線発信番号が記憶されているか否かを判断し、発信番号記憶手段に記憶されている場合は当該外線発信番号を取得する。
【００２０】
また、発信番号記憶手段に、外線発信番号の更新履歴をさらに記憶してもよい。これにより、取得手段は、定期的あるいは随時、更新履歴を確認し、最終更新日が所定の間隔以上経っていたら、外線発信番号をディレクトリサーバに問い合わせて更新することもできる。
【００２１】
本発明によれば、構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができ、ファクシミリ装置の使い勝手が向上する。ここで、構成とは、ファクシミリ装置が接続されるＰＢＸの種類やＰＢＸの有無などであり、この構成によってファクシミリ装置が発信すべき外線発信番号は異なる。たとえば、ファクシミリ装置が新設されたり、交換されたりしたときや、配置移動されたとき、外線発信番号の異なるＰＢＸに接続変更されたとき、初期化されたときなどに、ファクシミリ装置が発信すべき外線発信番号が変更になる可能性がある。このような場合でも、本発明のファクシミリ装置はディレクトリサーバから識別子に基づいて、外線発信番号取得するので、適切な外線発信番号を自動的に付加することができる。さらに、本発明によれば、複数のファクシミリ装置を備えた構成において、装置の新設や交換などが容易にでき、設置作業を簡素化できる。
【００２２】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００２３】
上述のように、本発明によれば、任意にダイヤルされた送信先のファクシミリ番号であっても、構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができる使い勝手のよいファクシミリ装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２５】
図１は、本実施の形態のファクシミリ装置のネットワーク構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１０は、ネットワーク４１を介して複数のディレクトリサーバ４３に接続される。各ディレクトリサーバ４３は、様々な情報が蓄積されたデータベース（不図示）を有する。ファクシミリ装置１０は、ディレクトリサーバ４３に検索キーを送信して検索を実行させ、ディレクトリサーバ４３から検索結果を取得する。ファクシミリ装置１０は、たとえば、ＬＤＡＰに基づくディレクトリサービスを利用して、ＬＤＡＰに基づく検索をディレクトリサーバ４３に実行させる。
【００２６】
ファクシミリ装置１０は、ＰＢＸ３１を介して複数の内線ファクシミリ装置３３と接続される。さらにファクシミリ装置１０は、ＰＢＸ３１を介してＰＳＴＮ（公衆交換電話網）３５を経由して複数の外線ファクシミリ装置３７と接続される。
【００２７】
ファクシミリ装置１０は、通信部１１と、操作部１３と、表示部１５と、制御部１７と、記憶装置１９と、インタフェース部２１と、を含む。ファクシミリ装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である原稿読み取り部、画像処理部、および記録部などは図示していない。また、ファクシミリ装置１０に接続される電話機や、インターネット経由で接続されるインターネットファクシミリ装置やＥメール端末装置なども図示していない。
【００２８】
また、ファクシミリ装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２９】
通信部１１は、ＰＢＸ３１経由で内線ファクシミリ装置３３や外線ファクシミリ装置３７と通信を行う。通信部１１は、ファクシミリ装置１０が外線ファクシミリ装置３７と通信する場合に、ＰＢＸ３１に対して外線発信番号を発信してから外線ファクシミリ番号をダイヤル発信する。なお、図１ではファクシミリ装置１０はＰＢＸ３１に接続されているが、破線矢印で示すように直接ＰＳＴＮ３５に接続することもできる。この場合は、外線ファクシミリ装置３７との通信のみが可能となり、外線発信番号を発信する必要もない。
【００３０】
操作部１３は、ファクシミリ装置１０のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１３は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、マウス、タブレット、タッチパネルなどである。表示部１５は、各種情報表示、操作画面表示、ファクシミリ装置１０の動作や状態表示などを行う。表示部１５は、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。
【００３１】
制御部１７は、ファクシミリ装置１０の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置１９は、ディレクトリサーバ４３から取得した検索結果を一時的に記憶する検索結果記憶領域を有する。また、記憶装置１９は、電話帳などの情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。インタフェース部２１は、ネットワーク４１を介して接続された複数のディレクトリサーバ４３との通信を行う。
【００３２】
図２は、図１のディレクトリサーバ４３のデータベースのデータ構造の一例を示す図である。ディレクトリサーバ４３のデータベースには、ファクシミリ装置１０の識別子５１と、外線発信番号５３とが関連付けられて格納される。
【００３３】
識別子５１は、ディレクトリサーバ４３の標準的な属性、たとえば部署名、使用者名または外線ファクシミリ番号などを使用して登録することができる。あるいは、識別子５１は、ディレクトリサーバ４３の拡張属性に登録してもよく、たとえば、ファクシミリ装置１０が設置される部署名、建家名、フロア名、室名や、使用者名や装置名、識別番号や記号など、あるいはこれらの組合せであってもよい。たとえば、「総務部」、「営業第１課」、「１２Ａ棟」、「３Ｆ」、「医務室」などでもよい。
【００３４】
外線発信番号５３は、ファクシミリ装置１０が発信すべき外線用の発信番号であり、ファクシミリ装置１０に接続されるＰＢＸ３１の種類によって異なり、たとえば、０発信や９発信などがある。また、ＰＢＸ３１を経由せずに直接ＰＳＴＮ３５に接続されている場合は、外線発信番号５３は、発信なし（図では、「−」で示される。）となる。外線発信番号５３は、ディレクトリサーバ４３の拡張属性に登録される。
【００３５】
なお、図２は、本発明に関係するデータについてのみ記載してあり、ディレクトリサーバ４３のデータ構造を限定するものではなく、ディレクトリサーバ４３には様々な情報が格納されていることは言うまでもない。
【００３６】
図３は、図１のファクシミリ装置１０の制御部１７を詳細に示す機能ブロック図である。制御部１７は、送信先受付部１０１と、検索キー受付部１０３と、取得部１０５と、判別部１０７と、外線発信付加部１０８と、表示処理部１０９と、指示受付部１１１と、通信制御部１１３と、を含む。
【００３７】
送信先受付部１０１は、ファクシミリ通信を行う送信先のファクシミリ番号のダイヤル指示をユーザから受け付ける。たとえば、送信先受付部１０１は、操作部１３のダイヤルボタンをユーザが操作してダイヤルした送信先のファクシミリ番号を受け付ける。あるいは、電話帳に登録されている宛先のファクシミリ番号を表示部１５に表示し、送信先受付部１０１は、ユーザが選択した宛先のファクシミリ番号を送信先として受け付ける。
【００３８】
検索キー受付部１０３は、送信先のファクシミリ番号を問い合わせるための検索キーの入力をユーザから受け付ける。
【００３９】
取得部１０５は、インタフェース部２１を介してディレクトリサーバ４３に対し、検索キーに基づいて情報を問い合わせて、ディレクトリサーバ４３から返信された検索結果を取得し、記憶装置１９の検索結果記憶領域１２１に一時的に格納する。また、取得部１０５は、ディレクトリサーバ４３に対し、識別子を検索キーとして問い合わせを行い、得られた検索結果から外線発信番号を取り出し、記憶装置１９の外線発信番号記憶領域１２３に格納する。検索キーとして用いる識別子は、上述したディレクトリサーバ４３に予め登録されている識別子であり、装置毎に記憶装置１９のＩＤ記憶領域１２５に予め記憶される。
【００４０】
上述したように、識別子は、ファクシミリ装置１０が設置される部署名、建家名、フロア名、室名や、使用者名や装置名、識別番号や記号など、あるいはこれらの組合せであってもよい。あるいは、ファクシミリ装置１０の外線ファクシミリ番号であってもよい。また、識別子が、簡単な識別番号で示される場合は、たとえば装置に設けられたディップスイッチなどによって識別番号を設定することができ、ファクシミリ装置１０は、この設定を読み取ることによって識別子を取得することができる。
【００４１】
判別部１０７は、取得部１０５により取得した情報に基づいて、送信先受付部１０１で受け付けたファクシミリ番号が外線か内線かを判別する。外線発信付加部１０８は、判別部１０７で外線と判別されたファクシミリ番号に、外線発信番号記憶領域１２３に記憶された外線発信番号を付加する指示を通信制御部１１３に行う。また、外線発信付加部１０８は、判別部１０７で内線と判別されたファクシミリ番号は、そのまま発信する指示を通信制御部１１３に行う。
【００４２】
表示処理部１０９は、表示部１５に各種情報を表示する処理を行う。指示受付部１１１は、ユーザからの各種の指示を受け付け、受け付けた指示を該当するユニットに通知する。通信制御部１１３は、通信部１１における通信を制御する。通信制御部１１３は、外線発信付加部１０８からの指示にしたがい、必要に応じて外線発信番号を発信してから、ファクシミリ番号をダイヤル発信する。
【００４３】
上述した記憶装置１９の検索結果記憶領域１２１および外線発信番号記憶領域１２３は、揮発性記憶装置に含まれる。記憶装置１９のＩＤ記憶領域１２５は、電気的書き込み可能な不揮発性記憶装置またはバッテリ（不図示）バックアップされた揮発性記憶装置に含まれる。
【００４４】
このように構成されたファクシミリ装置１０の動作について以下に説明する。図４は、ファクシミリ装置１０が新設されたり、交換されたりしたときや、配置移動されたとき、外線発信番号の異なるＰＢＸに接続変更されたとき、初期化されたときなどに、ファクシミリ装置１０がディレクトリサーバ４３から適切な外線発信番号を取得する動作を示すフローチャートである。
【００４５】
まず、取得部１０５が、記憶装置１９のＩＤ記憶領域１２５に記憶されている識別子を読み込み取得する（Ｓ１１）。次に、取得部１０５が、ディレクトリサーバ４３に対して、取得した識別子を検索キーとして問い合わせを実行する（Ｓ１２）。問い合わせを行うディレクトリサーバ４３は予め設定されていてもよいし、取得部１０５が複数のディレクトリサーバ４３の中から自動的に適切なディレクトリサーバ４３を選択してもよい。あるいは、表示部１５にディレクトリサーバ４３の選択画面を表示して、ユーザに選択させた結果を指示受付部１１１により受け付けてもよい。あるいは、複数のディレクトリサーバ４３に同時にまたは順次問い合わせが行われるようにしてもよい。
【００４６】
その後、ディレクトリサーバ４３で検索が実行され、検索結果が取得される（Ｓ１３）。つづいて、取得部１０５は、取得した検索結果の中から、識別子に対応する外線発信番号を取り出し、記憶装置１９の外線発信番号記憶領域１２３に格納する（Ｓ１４）。
【００４７】
たとえば、ファクシミリ装置１０の識別子がＩＤ２であった場合、取得部１０５は、図２に示されたディレクトリサーバ４３に含まれる識別子５１に対応する外線発信番号５３の「９」を取得し、外線発信番号記憶領域１２３に格納する。
【００４８】
このようにして、ファクシミリ装置１０は、構成に応じた適切な外線発信番号を自動的に取得することができる。
【００４９】
図５は、ファクシミリ装置１０が外線発信するときの動作を示すフローチャートである。
【００５０】
まず、送信先受付部１０１が、ファクシミリ通信を行う送信先のファクシミリ番号を少なくとも一つ受け付ける（Ｓ２１）。具体的には、操作部１３のファクシミリ通信指定ボタンをユーザが操作し、つづけてダイヤル入力された番号を送信先として受け付ける。あるいは、ファクシミリ装置１０に予め登録されている電話帳や短縮ダイヤルを表示部１５に表示し、ユーザに少なくとも一つのファクシミリ番号を選択させ、選択されたファクシミリ番号を送信先として受け付ける。
【００５１】
つづいて、取得部１０５が、ネットワーク４１に接続されている少なくとも一つのディレクトリサーバ４３に対して、受け付けた送信先のファクシミリ番号を検索キーとして問い合わせを行う（Ｓ２２）。問い合わせを行うディレクトリサーバ４３は予め設定されていてもよいし、取得部１０５が複数のディレクトリサーバ４３の中から自動的に適切なディレクトリサーバ４３を選択してもよい。あるいは、表示部１５にディレクトリサーバ４３の選択画面を表示して、ユーザが選択したディレクトリサーバ４３を指示受付部１１１が受け付けてもよい。あるいは、複数のディレクトリサーバ４３に同時にまたは順次問い合わせが行われるようにしてもよい。
【００５２】
その後、ディレクトリサーバ４３で検索が実行され、検索結果が取得され、記憶装置１９の検索結果記憶領域１２１に格納される（Ｓ２３）。つづいて、判別部１０７は、取得した検索結果の中に、ステップＳ２２で受け付けた送信先のファクシミリ番号と一致するファクシミリ番号があるか否かを判別する（Ｓ２４）。
【００５３】
一致するファクシミリ番号があった場合（Ｓ２４のＹＥＳ）、判別部１０７は、送信先受付部１０１で受け付けた送信先のファクシミリ番号を外線と判別する（Ｓ２５）。この判別部１０７による判別結果を受けて、外線発信付加部１０８は、通信部１１に対して記憶装置１９の外線発信番号記憶領域１２３に記憶された外線発信番号を発信するよう指示する（Ｓ２６）。その後、通信部１１は、送信先受付部１０１で受け付けたファクシミリ番号を発信する（Ｓ２７）。これにより、ファクシミリ装置１０に接続されたＰＢＸ３１は、ステップＳ２６で通信部１１から発信された外線発信番号を受信することにより、外線であることを認識し、その後、ステップＳ２７で通信部１１から発信されたファクシミリ番号を受信し、そのファクシミリ番号で外線通信を開始することができる。
【００５４】
一方、ディレクトリサーバ４３からの検索結果に一致するファクシミリ番号がなかった場合（Ｓ２４のＮＯ）、判別部１０７は、送信先受付部１０１で受け付けた送信先のファクシミリ番号を内線と判別する（Ｓ２８）。判別部１０７は、通信部１１に対し、送信先受付部１０１で受け付けた送信先のファクシミリ番号を発信するよう指示する。通信部１１は、送信先受付部１０１で受け付けたファクシミリ番号を発信する（Ｓ２７）。これにより、ファクシミリ装置１０に接続されたＰＢＸ３１は、ステップＳ２７で通信部１１から発信されたファクシミリ番号のみを受信するので、このファクシミリ番号は内線であると判別して内線通信を開始することができる。
【００５５】
このようにして、ファクシミリ装置１０は、任意にダイヤルされた送信先のファクシミリ番号であっても、外線か内線かを判別でき、適切な外線発信番号を自動的に付加して発信することができる。また、ファクシミリ装置１０自体に送信先のファクシミリ番号が外線か内線かの情報を持つ必要がなく、構成を簡素化できる。また、ディレクトリサーバ４３に接続された複数のファクシミリ装置が情報を共有することができる。
【００５６】
以上に説明したように、本実施の形態のファクシミリ装置１０によれば、任意にダイヤルされた送信先のファクシミリ番号であっても、構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができる。
【００５７】
また、複数のファクシミリ装置を備えた構成において、装置の新設や交換などが容易にでき、設置作業を簡素化できる。
【００５８】
以上に本発明の好適な実施の形態を説明した。しかし、本発明は上述の実施の形態に限定されず、当業者が本発明の範囲内で上述の実施の形態を変形可能なことはもちろんである。
【００５９】
他の実施の形態において、図５のステップＳ２１は、ディレクトリサーバ４３に対して宛先検索を行い得られた情報に基づいて、選択されたファクシミリ番号を送信先として受け付けてもよい。この場合、ステップＳ２２〜ステップＳ２４は省略でき、ステップＳ２５において、判別部１０７がステップＳ２１で受け付けた送信先のファクシミリ番号を外線と判別する。このようにディレクトリサーバ４３から取得した情報をそのまま使用できるので、処理が簡素化される。
【００６０】
具体的には、ユーザがファクシミリの送信先に関する送信先情報を入力すると、検索キー受付部１０３がその送信先情報を検索キーとして受け付ける。ここで、送信先情報とは、たとえば送信先の宛名、すなわち、社名、部署名、使用者名などの少なくとも一部であってもよい。取得部１０５が、インタフェース部２１を介して、検索キーに基づいて、ディレクトリサーバ４３に送信先のファクシミリ番号を検索させる。次いで、検索結果が取得される。取得した検索結果を表示部１５に表示し、ユーザに少なくとも一つのファクシミリ番号を選択させ、選択されたファクシミリ番号を送信先として受け付ける。こうして得られた送信先のファクシミリ番号を判別部１０７が外線と判別する。
【００６１】
また、ディレクトリサーバ４３には、ファクシミリ番号と当該ファクシミリ番号に外線発信番号を付加するか否かを示す属性とが対応付けて登録されてもよい。この場合、図５のステップＳ２４において、判別部１０７は、取得した検索結果の中から送信先のファクシミリ番号と一致するファクシミリ番号を抽出した後、当該ファクシミリ番号の属性を抽出する。そして、判別部１０７は、この属性に基づいて、外線発信番号を付加するか否かを判別してもよい。このようにすれば、ディレクトリサーバ４３に登録されたファクシミリ番号が外線のみでなく、内線も含む場合でも、判別部１０７により確実に送信先のファクシミリ番号が外線か内線かを判別することができるので、必要に応じて確実に外信発信番号を付加することができる。
【００６２】
また、装置自体に送信先のファクシミリ番号に外線発信番号を付加する必要があるか否かを示す情報を持つ必要がなく、構成を簡素化できる。また、ディレクトリサーバ４３に接続された複数のファクシミリ装置が情報を共有することができる。
【００６３】
また、取得部１０５は、ディレクトリサーバ４３に問い合わせる前に、すでに外線発信番号記憶領域１２３に外線発信番号が記憶されているか否かを判断し、外線発信番号記憶領域１２３に記憶されている場合は当該外線発信番号を取得するようにしてもよい。
【００６４】
また、外線発信番号記憶領域１２３に、外線発信番号の更新履歴をさらに記憶してもよい。これにより、取得部１０５は、定期的あるいは随時、更新履歴を確認し、最終更新日が所定の間隔以上経っていたら、外線発信番号をディレクトリサーバ４３に問い合わせて更新することもできる。
【産業上の利用可能性】
【００６５】
本発明にかかるファクシミリ装置は、任意にダイヤルされた送信先のファクシミリ番号であっても、構成に応じた適切な外線発信番号を認識し自動的に付加して発信することができるという効果を有し、ディレクトリサービスを利用して送信先のファクシミリ番号を取得して通信を行うファクシミリ装置等として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本実施の形態のファクシミリ装置のネットワーク構成を示すブロック図である。
【図２】図１のファクシミリ装置に接続されたディレクトリサーバのデータ構造の一例を示す図である。
【図３】図１のファクシミリ装置の制御部の機能ブロック図である。
【図４】図１のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図５】図１のファクシミリ装置の動作の他の例のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１０  ファクシミリ装置
１１  通信部
１３  操作部
１５  表示部
１７  制御部
１９  記憶装置
２１  インタフェース部
３１  ＰＢＸ
３３  内線ファクシミリ装置
３５  ＰＳＴＮ
３７  外線ファクシミリ装置
４１  ネットワーク
４３  ディレクトリサーバ
１０１  送信先受付部
１０３  検索キー受付部
１０５  取得部
１０７  判別部
１０８  外線発信付加部
１０９  表示処理部
１１１  指示受付部
１１３  通信制御部
１２１  検索結果記憶領域
１２３  外線発信番号記憶領域
１２５  ＩＤ記憶領域
【図１】
2005217797.tif 000003
【図２】
2005217797.tif 000004
【図３】
2005217797.tif 000005
【図４】
2005217797.tif 000006
【図５】
2005217797.tif 000007