(57)【要約】  【課題】  受信した電子メールの電子メール本文や添付ファイルの内容を自動で印刷する際に、無駄な用紙の利用を防止することのできる印刷方法および装置、印刷制御装置、印刷制御プログラムを提供する。  【解決手段】  電子メール取得部１１が受信した電子メールから本文取出部１４で本文を取り出し、レイアウト処理部１８が、電子メール本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける。電子メールにファイルが添付されている場合には、添付物件取出部１５で添付ファイルを取り出し、レイアウト処理部１８が該添付ファイルの内容を少なくとも１ページ前記用紙に割り付け該添付ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷する印刷方法であって、
１枚の用紙に受信した電子メールの本文の少なくとも一部を印刷し、該本文の一部を印刷しなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて印刷することを特徴とする印刷方法。
【請求項２】
前記用紙に複数ページを印刷し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ印刷し、該ファイルの内容の一部を印刷しなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて印刷することを特徴とする請求項１記載の印刷方法。
【請求項３】
前記用紙に対する複数ページの印刷は、該用紙の両面を印刷面とすることで行うことを特徴とする請求項２記載の印刷方法。
【請求項４】
前記用紙に対する複数ページの印刷は、前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで行うことを特徴とする請求項２または３記載の印刷方法。
【請求項５】
ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷する印刷装置において、
電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける割付手段と、
前記割付手段による割り付け結果に従って印刷データを生成するデータ生成手段と、
前記データ生成手段が生成した印刷データに基づいて印刷を実行する印刷手段と
を具備することを特徴とする印刷装置。
【請求項６】
前記割付手段は、
前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする請求項５記載の印刷装置。
【請求項７】
前記割付手段は、
前記用紙の両面を印刷面として複数ページを設定することを特徴とする請求項６記載の印刷装置。
【請求項８】
前記割付手段は、
前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで複数ページを設定することを特徴とする請求項６または７記載の印刷装置。
【請求項９】
ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷装置で印刷する印刷制御において、
電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける割付手段と、
前記割付手段による割り付け結果に従って印刷データを生成するデータ生成手段と、
前記データ生成手段が生成した印刷データを印刷装置に送出するデータ送出手段と
を具備することを特徴とする印刷制御装置。
【請求項１０】
前記割付手段は、
前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする請求項９記載の印刷制御装置。
【請求項１１】
前記割付手段は、
前記用紙の両面を印刷面として複数ページを設定することを特徴とする請求項１０記載の印刷制御装置。
【請求項１２】
前記割付手段は、
前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで複数ページを設定することを特徴とする請求項１０または１１記載の印刷制御装置。
【請求項１３】
ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷装置で印刷させる印刷制御プログラムであって、
受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける処理をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷制御プログラム。
【請求項１４】
前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする請求項１３記載の印刷制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷方法および装置、印刷制御装置、印刷制御プログラムに関し、特に、受信した電子メールを自動で印刷する印刷方法および装置、印刷制御装置、印刷制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークの普及に伴って、パソコンやワークステーション等（以下、通信端末装置と称する）による電子メールの利用機会が増大している。
【０００３】
また、通信端末装置と印刷装置を組み合わせて、通信端末装置が定期的又は指定された時刻に電子メールを受信し、その電子メールの内容やヘッダ情報等の条件に合致するものを自動的に印刷装置へ送り印刷を行うことで、例えば、特定の人から来たメールや特定の表題の付いた電子メールを、オペレータが通信端末装置で確認してから印刷指示を行うといった処理を行うことなく印刷が行える。
【０００４】
このような通信端末装置と印刷装置を用いた技術としては、電子メールを自動受信してその内容を印刷部へ転送し印刷するものや（例えば、特許文献１参照）、同じく通信端末装置が自動的に電子メールを受信し、添付ファイルがＴＩＦＦ形式のファイルであれば印刷装置にそれを送り、自動的に印刷するもの（例えば、特許文献２参照）がある。
【特許文献１】特開平１１−１３４２６６号公報
【特許文献２】特開２０００―２２２３０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上述した従来の技術では、電子メールの本文や添付ファイルの内容を印刷する際には、その全てが印刷される。このため、印刷結果として、複数枚の用紙が使用される場合がある。
【０００６】
しかしながら、電子メールの本文や添付ファイルの内容は、全てを印刷する必要がない場合が多々あり、特に、添付ファイルは、多数のページで構成されていることが多く、印刷結果のほとんどが不要となってしまうこともある。
【０００７】
そこで、本発明は、受信した電子メールの電子メール本文や添付ファイルの内容を自動で印刷する際に、無駄な用紙の利用を防止することのできる印刷方法および装置、印刷制御装置、印刷制御プログラムを提供することも目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷する印刷方法であって、１枚の用紙に受信した電子メールの本文の少なくとも一部を印刷し、該本文の一部を印刷しなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて印刷することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記用紙に複数ページを印刷し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ印刷し、該ファイルの内容の一部を印刷しなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて印刷することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記用紙に対する複数ページの印刷は、該用紙の両面を印刷面とすることで行うことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項２または３の発明において、前記用紙に対する複数ページの印刷は、前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで行うことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷する印刷装置において、電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける割付手段と、前記割付手段による割り付け結果に従って印刷データを生成するデータ生成手段と、前記データ生成手段が生成した印刷データに基づいて印刷を実行する印刷手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記割付手段は、前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記割付手段は、前記用紙の両面を印刷面として複数ページを設定することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項６または７の発明において、前記割付手段は、前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで複数ページを設定することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷装置で印刷する印刷制御において、電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける割付手段と、前記割付手段による割り付け結果に従って印刷データを生成するデータ生成手段と、前記データ生成手段が生成した印刷データを印刷装置に送出するデータ送出手段とを具備することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、請求項９の発明において、前記割付手段は、前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１の発明は、請求項１０の発明において、前記割付手段は、前記用紙の両面を印刷面として複数ページを設定することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１２の発明は、請求項１０または１１の発明において、前記割付手段は、前記用紙の印刷面に複数ページを割り付けることで複数ページを設定することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１３の発明は、ネットワークを介して受信した電子メールの内容を印刷装置で印刷させる印刷制御プログラムであって、受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付ける処理をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記用紙に複数ページを設定し、前記電子メールに符号化されたファイルが添付されている場合には、該ファイルの内容を少なくとも１ページ割り付け、該ファイルの内容の一部を割り付けなかった場合に該ファイルの内容を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、受信した電子メールの本文の少なくとも一部を１枚の用紙に割り付け、該本文の一部を割り付けなかった場合に該本文を省略した旨を示す情報を前記用紙に併せて割り付けるように構成したので、すべての内容の要否を１枚の用紙に印刷された内容を確認してから判断することができ、無駄な印刷を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明に係る印刷方法および装置、印刷制御装置、印刷制御プログラムの一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例】
【００２４】
図１は、本発明を適用した印刷装置の機能的な構成例を示すブロック図である。同図に示すように、印刷装置１は、時計部１０と電子メール取得部１１、条件設定保持部１２、条件解析部１３、本文取出部１４、添付物件取出部１５、ラスタ処理部１６、印刷条件保持部１７、レイアウト処理部１８、印刷データ受信部２０、印刷データ編集部２１、印刷データ縮小部２２、印刷データ描画部２３、印刷機構制御部２４、印刷機構部２５を具備して構成される。
【００２５】
時計部１０は、時刻を計時する。電子メール取得部１１は、指定された時刻若しくは一定の時間間隔で、ネットワークを介して接続されているメールサーバに対して新着の電子メールの有無を問い合わせ、新着の電子メールが存在する場合には、当該電子メールを取得する。このとき、電子メール取得部１１は、取得した電子メールをメールサーバから削除しない。条件設定保持部１２は、印刷対象とする電子メールの条件、例えば、特定の差出人や特定の表題といった条件を保持する。この条件設定保持部１２に保持される条件は、オペレータにより任意に編集が可能なものである。条件解析部１３は、電子メール取得部１１が取得した電子メールが条件設定保持部１２に保持されている条件に合致するか否かを調べ、条件に合致する電子メールを本文取出部１４に渡し、条件に合致しない電子メールを破棄する。本文取出部１４は、条件解析部１３で条件に合致すると判断された電子メールから本文を取り出し、取り出した本文をレイアウト処理部１８に渡す。添付物件取出部１５は、本文取出部１４で本文が取り出された電子メールにファイル等の物件が添付されている場合には、当該物件をデコードして取り出す。ラスタ処理部１６は、添付物件取出部１５が取り出してデコードしたファイルをラスタライズする処理を行う。ただし、ラスタライズできない種類のファイルについては、これを破棄する。ラスタライズ可能なファイルは、ＴＩＦＦイメージや対応するアプリケーションソフトウェアがインストールされているものである。印刷条件保持部１７は、印刷時のレイアウト等の印刷条件を保持する。この印刷条件保持部１７に保持される印刷条件は、オペレータによる任意に編集が可能なものである。レイアウト処理部１８は、本文取出部１４が取り出した電子メールの本文とラスタ処理部１６がラスタライズした添付ファイルを印刷条件保持部１７が保持している印刷条件にしたがってレイアウトし、その結果を印刷データ、例えば、特定のページ記述言語（ＰＤＬ）として出力する。このとき、レイアウト処理部１８は、印刷機構制御部２４から利用可能な印刷用紙に関する情報を取得する。
【００２６】
また、印刷データ受信部２０は、ネットワークや、セントロニクス等の汎用インターフェースを介して印刷データ、例えば、特定のページ記述言語（ＰＤＬ）で記述されたものを受信する。印刷データ編集部２１は、印刷データ受信部２０が受信した印刷データやレイアウト処理部１８で処理された印刷データの内容の解析と編集処理を行う。印刷データ縮小部２２は、１枚の用紙に複数ページをレイアウトする場合等で縮小処理が必要な場合に、印刷データの縮小処理を実行する。印刷データ描画部２３は、印刷データ編集部２１で編集された印刷データをビットマップデータに変換し、ページ毎に印刷機構制御部２４へ送出する。印刷機構制御部２４は、印刷機構部２５を制御するとともに、ビットマップデータを印刷機構部２５へ転送して印刷を実行させる。印刷機構部２５は、印刷機構制御部２４により制御され、転送されたビットマップデータに基づいて用紙に印刷を行う。
【００２７】
なお、印刷装置１は、電子メールの取得と印刷処理の両者を実行するが、電子メールの取得や加工と、印刷処理とを別の装置として構成することもできる。この場合には、図１において１０番台の符号を付した部位（時計部１０、電子メール取得部１１、条件設定保持部１２、条件解析部１３、本文取出部１４、添付物件取出部１５、ラスタ処理部１６、印刷条件保持部１７、レイアウト処理部１８）で電子メールの取得や加工を行う装置を構成し、２０番台の符号を付した部位（印刷データ受信部２０、印刷データ編集部２１、印刷データ縮小部２２、印刷データ描画部２３、印刷機構制御部２４、印刷機構部２５）で印刷処理を行う装置を構成する。ただし、この場合には、レイアウト処理部１８に相当する部位から出力される印刷データは、ネットワーク若しくは汎用インターフェースを介し、さらに印刷データ受信部２０に相当する部位を介して印刷データ編集部２１に相当する部位に転送されることとなる。
【００２８】
次に、レイアウト処理部１８の詳細について説明する。図２は、レイアウト処理部１８の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、レイアウト処理部１８は、印刷条件取得部３０と用紙サイズ取得部３１、ページ数計数部３２、設定情報確認部３３、複数のレイアウト実行部（レイアウト実行部３４−Ａ、レイアウト実行部３４−Ｂ等）、コメント挿入部３５を具備して構成される。
【００２９】
印刷条件取得部３０は、印刷条件保持部１７が保持している印刷条件を取得する。用紙サイズ取得部３１は、印刷機構制御部２４から印刷機構部２５で現に利用可能な用紙の用紙サイズを取得する。ページ数計数部３２は、印刷条件取得部３０が取得した印刷条件と用紙サイズ取得部３１が取得した用紙サイズに基づいて、電子メールの本文と添付ファイルのページ数を計数する。設定情報確認部３３は、印刷条件を確認し、レイアウトを実行させるレイアウト実行部（レイアウト実行部３４−Ａ、レイアウト実行部３４−Ｂ等）を選択する。レイアウト実行部（レイアウト実行部３４−Ａ、レイアウト実行部３４−Ｂ等）は、それぞれ、電子メール本文と添付ファイルのレイアウトを実行する。コメント挿入部３５は、レイアウトの際に電子メール本文や添付ファイルが省略された場合に、その旨を示すコメントを挿入する。
【００３０】
続いて、レイアウト処理部１８の動作を説明する。図３は、レイアウト処理部１８のレイアウト処理の流れを示すフローチャートである。
【００３１】
レイアウト処理部１８は、レイアウト処理を開始すると、まず、印刷条件取得部３０が印刷条件保持部１７に保持されている印刷条件を取得する（ステップ１０１）。続いて、用紙サイズ取得部３１が、印刷機構制御部２４から現在使用可能な用紙の用紙サイズを取得する（ステップ１０２）。ただし、現在使用可能な用紙の用紙サイズが複数存在した場合には、予め設定された優先順位（例えば、Ａ４サイズを最優先とする）にしたがって、用紙サイズを決定する。
【００３２】
次に、ページ数計数部３２が、用紙サイズ取得部３１が取得した用紙サイズの用紙に印刷条件取得部３０が取得した印刷条件で印刷を行う場合の電子メール本文のページ数を計数し（ステップ１０３）、ラスタ処理部１６でラスタライズされた添付ファイルのページ数を取得する（ステップ１０４）。そして、設定情報確認部３３が、印刷条件取得部３０が取得した印刷条件を確認して、対応するレイアウト実行部（レイアウト実行部３４−Ａ、レイアウト実行部３４−Ｂ等）にレイアウトを実行させる（ステッ１０５）。
【００３３】
レイアウト実行部によるレイアウトが終了すると、コメント挿入部３５が、レイアウトの際に電子メール本文や添付ファイルが省略された場合に、その旨を示すコメントを挿入し（ステップ１０６）、レイアウト処理を終了する。
【００３４】
ここで、ステップ１０５のレイアウトの実行処理について説明する。なお、レイアウト実行部による処理は、レイアウト実行部３４−Ａ、レイアウト実行部３４−Ｂ等でそれぞれ異なるものであるため、具体的な処理は後述し、ここでは、一般的なレイアウト実行処理の流れを説明する。
【００３５】
図４は、レイアウト実行部によるレイアウトの実行処理の流れを示すフローチャートである。レイアウト実行部は、レイアウトの実行処理を開始すると、レイアウト対象の電子メールの添付ファイルの有無を確認し、添付ファイルがある場合には（ステップ１５１でＹＥＳ）、添付ファイルのｘページを越えたページ部分を削除し（ステップ１５２）、電子メール本文で残りのページを越えたページ部分を削除して（ステップ１５３）、削除せずに残ったページを配置し（ステップ１５４）、処理を終了する。なお、添付ファイルから削除するページを決定するｘページは、レイアウト実行部により異なるもので、電子メール本文から削除するページを決定する残ページは、レイアウト可能な全ページから添付ファイル分を差し引いたページ数で、添付ファイルがｘページを越えるものであれば、レイアウト可能な全ページからｘページを差し引いたページ数で、添付ファイルがｘページ未満のものである場合には、レイアウト可能な全ページから添付ファイルの全ページを差し引いたページ数である。
【００３６】
一方、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルがない場合には（ステップ１５１でＮＯ）、電子メールの本文からｙページを越えたページ部分を削除して（ステップ１５５）、削除せずに残ったページを配置し（ステップ１５４）、処理を終了する。なお、電子メール本文から削除するページを決定するｙページは、レイアウト実行部により異なるものである。
【００３７】
次に、レイアウトの具体例とともに、レイアウト実行処理の具体的な流れを説明する。図５および図６は、レイアウト実行処理の具体的な流れを示すフローチャートである。
【００３８】
ここでは、レイアウト実行部３４−Ａは、Ａ４用紙の表面に電子メール本文を１ページ割り付けるとともに同用紙の裏面に添付ファイルを１ページを割り付け、添付ファイルが無い場合に、同用紙の両面に電子メール本文を２ページ割り付けるレイアウトＡを実行し、レイアウト実行部３４−Ｂは、Ａ４用紙の表面と裏面のそれぞれに２ページを割り付け、電子メール本文と添付ファイルのそれぞれのページ数に基づいて、両者の配分を決定するレイアウトＢを実行する。
【００３９】
レイアウト実行処理では、印刷条件保持部１７に保持されている印刷条件で、レイアウトＡが指定されていた場合には、設定情報確認部３３によりレイアウト実行部３４−Ａが選択され、レイアウト実行部３４−Ａがレイアウト実行処理を行う（ステップ２０１でＡ）。
【００４０】
レイアウト実行部３４−Ａは、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルがあれば（ステップ２０２でＹＥＳ）、当該添付ファイルの１ページを越えた部分、つまり、２ページ以降を削除する（ステップ２０３）。続いて、電子メール本文の残りのページを越えたページ部分、つまり、電子メール本文の２ページ以降を削除する（ステップ２０４）。そして、削除しなかったページを配置し（ステップ２０６）、レイアウト実行処理を終了する。
【００４１】
その後、コメント挿入部３５が電子メール本文と添付ファイルのページを省略した旨のコメントを挿入すると、レイアウト処理結果は、図７に示すようなものとなる。図７に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３００Ａに、電子メール本文（１ページ）３０１が印刷されるとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント３０２が印刷され、用紙の裏面３００Ｂに、添付ファイル（１ページ）３０３が印刷されるとともに添付ファイルを省略した旨を示すコメント３０４が印刷されている。なお、当然のことながら、電子メール本文が１ページのみである場合には、コメント３０２は印刷されず、添付ファイルが１ページのみである場合には、コメント３０４は印刷されない。また、コメント３０２やコメント３０４には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００４２】
また、レイアウト実行部３４−Ａは、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルが無ければ（ステップ２０２でＮＯ）、電子メール本文の２ページを越えたページ部分、つまり、電子メール本文の３ページ以降を削除し（ステップ２０５）、削除しなかったページを配置して（ステップ２０６）、レイアウト実行処理を終了する。
【００４３】
その後、コメント挿入部３５が電子メール本文を省略した旨のコメントを挿入すると、レイアウト処理結果は、図８に示すようなものとなる。図８に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３１０Ａに、電子メール本文（１ページ）３１１が印刷され、用紙の裏面３１０Ｂに、電子メール本文（２ページ）３１２が印刷されるとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント３１３が印刷されている。なお、当然のことながら、電子メール本文が１ページのみである場合には、電子メール本文（２ページ）３１２とコメント３１３は印刷されず、電子メール本文が２ページのみである場合には、コメント３１３は印刷されない。また、コメント３１３には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００４４】
一方、印刷条件保持部１７に保持されている印刷条件で、レイアウトＢが指定されていた場合には、設定情報確認部３３によりレイアウト実行部３４−Ｂが選択され、レイアウト実行部３４−Ｂがレイアウト実行処理を行う（ステップ２０１でＢ）。
【００４５】
レイアウト実行部３４−Ｂは、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルがあり（ステップ２０７でＹＥＳ）、電子メール本文が２ページ以上あれば（ステップ２０８でＹＥＳ）、当該添付ファイルの２ページを越えた部分、つまり、３ページ以降を削除する（ステップ２０９）。続いて、電子メール本文の残りのページを越えたページ部分、つまり、添付ファイルが２ページ以上のものであれば電子メール本文の３ページ以降を、添付ファイルが１ページのみのものであれば電子メール本文の４ページ以降を削除する（ステップ２１０）。そして、削除しなかったページを配置し（ステップ２０６）、レイアウト実行処理を終了する。
【００４６】
その後、コメント挿入部３５が電子メール本文と添付ファイルのページを省略した旨のコメントを挿入すると、レイアウト処理結果は、図９または図１０に示すようなものとなる。図９に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３２０Ａに、電子メール本文（１ページ）３２１と電子メール本文（２ページ）３２２が印刷されるとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント３２３が印刷され、用紙の裏面３２０Ｂに、添付ファイル（１ページ）３２４と添付ファイル（２ページ）３２５が印刷されるとともに添付ファイルを省略した旨を示すコメント３２６が印刷されている。なお、当然のことながら、電子メール本文が２ページのみである場合には、コメント３２３は印刷されず、添付ファイルが２ページのみである場合には、コメント３２６は印刷されない。また、コメント３２３やコメント３２６には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００４７】
図１０に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３３０Ａに、電子メール本文（１ページ）３３１と電子メール本文（２ページ）３３２が印刷され、用紙の裏面３２０Ｂに、電子メール本文（３ページ）３３３と添付ファイル（１ページ）３３４が印刷されるとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント３３５が印刷されている。なお、当然のことながら、電子メール本文が３ページのみである場合には、コメント３３５は印刷されず、電子メール本文が２ページのみである場合には、電子メール本文（３ページ）３３３とコメント３３５は印刷されずに添付ファイル（１ページ）３３４が左側（図中電子メール本文（３ページ）３３３の位置）に印刷され、電子メール本文が１ページのみである場合には、電子メール本文（２ページ）３３２と電子メール本文（３ページ）３３３、コメント３３５は印刷されずに添付ファイル（１ページ）３３４が表面３３０Ａの右側（図中電子メール本文（２ページ）３３２の位置）に印刷されて裏面３４０Ｂには、何ら印刷されない。また、コメント３３５には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００４８】
また、レイアウト実行部３４−Ｂは、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルがあり（ステップ２０７でＹＥＳ）、電子メール本文が１ページのみであれば（ステップ２０８でＮＯ）、当該添付ファイルの３ページを越えた部分、つまり、４ページ以降を削除する（ステップ２１１）。そして、削除しなかったページを配置し（ステップ２０６）、レイアウト実行処理を終了する。
【００４９】
その後、コメント挿入部３５が電子メール本文と添付ファイルのページを省略した旨のコメントを挿入すると、レイアウト処理結果は、図１１に示すようなものとなる。図１１に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３４０Ａに、電子メール本文（１ページ）３４１と添付ファイル（１ページ）３４２が印刷され、用紙の裏面３４０Ｂに、添付ファイル（２ページ）３４３と添付ファイル（３ページ）３４４が印刷されるとともに添付ファイルを省略した旨を示すコメント３４５が印刷されている。なお、当然のことながら、添付ファイルが３ページのみである場合には、コメント３４５は印刷されず、添付ファイルが２ページのみである場合には、添付ファイル（３ページ）３４４とコメント３４５は印刷されず、添付ファイルが１ページのみである場合には、裏面３４０Ｂには、何ら印刷されない。また、コメント３４５には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００５０】
また、レイアウト実行部３４−Ｂは、レイアウト対象の電子メールに添付ファイルが無ければ（ステップ２０７でＮＯ）、電子メール本文の４ページを越えたページ部分、つまり、電子メール本文の５ページ以降を削除する（ステップ２１２）。そして、削除しなかったページを配置し（ステップ２０６）、レイアウト実行処理を終了する。
【００５１】
その後、コメント挿入部３５が電子メール本文を省略した旨のコメントを挿入すると、レイアウト処理結果は、図１２に示すようなものとなる。図１２に示したレイアウト結果例では、用紙の表面３５０Ａに、電子メール本文（１ページ）３５１と電子メール本文（２ページ）３５２が印刷され、用紙の裏面３５０Ｂに、電子メール本文（３ページ）３５３と電子メール本文（４ページ）３５４が印刷されるとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント３５５が印刷されている。なお、当然のことながら、電子メール本文が４ページのみである場合には、コメント３５５は印刷されず、電子メール本文が３ページのみである場合には、電子メール本文（４ページ）３５４とコメント３５５は印刷されず、電子メール本文が２ページのみである場合には、裏面３５０Ｂには何ら印刷されず、電子メール本文が１ページのみである場合には、表面３５０Ａには電子メール本文（１ページ）３５１のみが印刷され、裏面３５０Ｂには何ら印刷されない。また、コメント３５５には、省略したページ数を併せて印刷するようにしてもよい。
【００５２】
ところで、上述の説明では、レイアウトの具体例としてレイアウトＡとレイアウトＢを説明したが、印刷装置１は、レイアウト実行部を対応させることにより、他のレイアウトでレイアウト処理を行うこともできる。以下に、他のレイアウト結果例を数例説明するが、そのレイアウトや他のどのようなレイアウトを行ったとしても、使用する用紙を１枚とすることで、無駄な用紙の利用を防止することができる。
【００５３】
図１３乃至図１７は、それぞれ、レイアウトＡとレイアウトＢ以外のレイアウト結果例を示した図である。
【００５４】
図１３に示したレイアウト結果例は、用紙の表面４００に２ページを割り付け、電子メール本文（１ページ）４０１と添付ファイル（１ページ）４０２を印刷するとともに、電子メール本文を省略した旨を示すコメント４０３と添付ファイルを省略した旨を示すコメント４０４を印刷したものである。この用紙の裏面には何ら印刷を行わないため、両面印刷は不要となる。
【００５５】
図１４に示したレイアウト結果例は、用紙の表面４１０Ａと裏面４１０Ｂのそれぞれに４ページを割り付け、表面４１０Ａに電子メール本文（１ページ）４１１と電子メール本文（２ページ）４１２、電子メール本文（３ページ）４１３、電子メール本文（４ページ）４１４を印刷するとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント４１５を印刷し、裏面４１０Ｂに添付ファイル（１ページ）４１６と添付ファイル（２ページ）４１７、添付ファイル（３ページ）４１８、添付ファイル（４ページ）４１９を印刷するとともに添付ファイルを省略した旨を示すコメント４２０を印刷したものである。
【００５６】
図１５に示したレイアウト結果例は、用紙の表面４３０Ａに２ページを割り付け、電子メール本文（１ページ）４３１と電子メール本文（２ページ）４３２を印刷するとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント４３３を印刷し、同用紙の裏面４３０Ｂに１ページを割り付け、添付ファイル（１ページ）４３４を印刷するとともに添付ファイルを省略した旨を示すコメント４３５を印刷したものである。このレイアウトは、添付ファイルの用紙サイズが大きい場合等に適している。
【００５７】
図１６に示したレイアウト結果例は、添付ファイルが２つある場合の例であり、用紙の表面４４０Ａと裏面４４０Ｂのそれぞれに２ページを割り付け、表面４４０Ａに電子メール本文（１ページ）４４１と電子メール本文（２ページ）４４２を印刷するとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント４４３を印刷し、裏面４１０Ｂに添付ファイルＡ（１ページ）４４４と添付ファイルＢ（１ページ）４４５を印刷するとともに、添付ファイルＡを省略した旨を示すコメント４４６と添付ファイルＢを省略した旨を示すコメント４４７を印刷したものである。
【００５８】
図１７に示したレイアウト結果例は、添付ファイルが３つある場合の例であり、用紙の表面４５０Ａと裏面４５０Ｂのそれぞれに２ページを割り付け、表面４５０Ａに電子メール本文（１ページ）４５１と添付ファイルＣ（１ページ）４５２を印刷するとともに電子メール本文を省略した旨を示すコメント４５３と添付ファイルＣを省略した旨を示すコメント４５４を印刷し、裏面４５０Ｂに添付ファイルＤ（１ページ）４５５と添付ファイルＥ（１ページ）４５６を印刷するとともに、添付ファイルＤを省略した旨を示すコメント４５７と添付ファイルＥを省略した旨を示すコメント４５８を印刷したものである。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明を適用した印刷装置の機能的な構成例を示すブロック図である。
【図２】レイアウト処理部１８の機能的な構成を示すブロック図である。
【図３】レイアウト処理部１８のレイアウト処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】レイアウト実行部によるレイアウトの実行処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】レイアウト実行処理の具体的な流れを示すフローチャート（１）である。
【図６】レイアウト実行処理の具体的な流れを示すフローチャート（２）である。
【図７】レイアウトＡの処理結果例を示した図（１）である。
【図８】レイアウトＡの処理結果例を示した図（２）である。
【図９】レイアウトＢの処理結果例を示した図（１）である。
【図１０】レイアウトＢの処理結果例を示した図（２）である。
【図１１】レイアウトＢの処理結果例を示した図（３）である。
【図１２】レイアウトＢの処理結果例を示した図（４）である。
【図１３】他のレイアウト処理結果例を示した図（１）である。
【図１４】他のレイアウト処理結果例を示した図（２）である。
【図１５】他のレイアウト処理結果例を示した図（３）である。
【図１６】他のレイアウト処理結果例を示した図（４）である。
【図１７】他のレイアウト処理結果例を示した図（５）である。
【符号の説明】
【００６０】
１    印刷装置
１０    時計部
１１    電子メール取得部
１２    条件設定保持部
１３    条件解析部
１４    本文取出部
１５    添付物件取出部
１６    ラスタ処理部
１７    印刷条件保持部
１８    レイアウト処理部
２０    印刷データ受信部
２１    印刷データ編集部
２２    印刷データ縮小部
２３    印刷データ描画部
２４    印刷機構制御部
２５    印刷機構部
３０    印刷条件取得部
３１    用紙サイズ取得部
３２    ページ数計数部
３３    設定情報確認部
３４−Ａ    レイアウト実行部
３４−Ｂ    レイアウト実行部
３５    コメント挿入部
３００Ａ    表面
３００Ｂ    裏面
３０１    電子メール本文（１ページ）
３０２    コメント
３０３    添付ファイル（１ページ）
３０４    コメント
３１０Ａ    表面
３１０Ｂ    裏面
３１１    電子メール本文（１ページ）
３１２    電子メール本文（２ページ）
３１３    コメント
３２０Ａ    表面
３２０Ｂ    裏面
３２１    電子メール本文（１ページ）
３２２    電子メール本文（２ページ）
３２３    コメント
３２４    添付ファイル（１ページ）
３２５    添付ファイル（２ページ）
３２６    コメント
３３０Ａ    表面
３３０Ｂ    裏面
３３１    電子メール本文（１ページ）
３３２    電子メール本文（２ページ）
３３３    電子メール本文（３ページ）
３３４    添付ファイル（１ページ）
３３５    コメント
３４０Ａ    表面
３４０Ｂ    裏面
３４１    電子メール本文（１ページ）
３４２    添付ファイル（１ページ）
３４３    添付ファイル（２ページ）
３４４    添付ファイル（３ページ）
３４５    コメント
３５０Ａ    表面
３５０Ｂ    裏面
３５１    電子メール本文（１ページ）
３５２    電子メール本文（２ページ）
３５３    電子メール本文（３ページ）
３５４    電子メール本文（４ページ）
３５５    コメント
４００    表面
４０１    電子メール本文（１ページ）
４０２    添付ファイル（１ページ）
４０３    コメント
４０４    コメント
４１０Ａ    表面
４１０Ｂ    裏面
４１１    電子メール本文（１ページ）
４１２    電子メール本文（２ページ）
４１３    電子メール本文（３ページ）
４１４    電子メール本文（４ページ）
４１５    コメント
４１６    添付ファイル（１ページ）
４１７    添付ファイル（２ページ）
４１８    添付ファイル（３ページ）
４１９    添付ファイル（４ページ）
４２０    コメント
４３０Ａ    表面
４３０Ｂ    裏面
４３１    電子メール本文（１ページ）
４３２    電子メール本文（２ページ）
４３３    コメント
４３４    添付ファイル（１ページ）
４３５    コメント
４４０Ａ    表面
４４０Ｂ    裏面
４４１    電子メール本文（１ページ）
４４２    電子メール本文（２ページ）
４４３    コメント
４４４    添付ファイルＡ（１ページ）
４４５    添付ファイルＢ（１ページ）
４４６    コメント
４４７    コメント
４５０Ａ    表面
４５０Ｂ    裏面
４５１    電子メール本文（１ページ）
４５２    添付ファイルＣ（１ページ）
４５３    コメント
４５４    コメント
４５５    添付ファイルＤ（１ページ）
４５６    添付ファイルＥ（１ページ）
４５７    コメント
４５８    コメント
【図１】
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【図２】
2005216229.tif 000004
【図３】
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【図４】
2005216229.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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