(57)【要約】      （修正有） 【課題】  幼稚園・小学校、あるいは夕刻・夜間にかけて子供に授業を行う学習塾に通う小学生・中学生の保護者にとって、学校・学習塾への登下校時間をリアルタイムに知ることは重要なことである。【解決手段】  生徒が所持する固有のＩＤが記録された生徒証を専用リーダにてＩＤを認識することで学校・学習塾への生徒の入退場情報を自動的に取得し、その入退場情報を、また、その日の最終授業の始まりを、教員が所持する固有のＩＤが記録された教員証を専用リーダにてＩＤを認識することで最終授業の開始時間を取得し、この情報を元にその日の授業終了予定時刻案内を作成し、インターネットサーバーを介して、登下校情報としてリアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信し、前記登下校情報および配信ログ情報をクラス別および個人別に履歴管理し、保護者からの問い合わせに応えるシステム。【選択図】  図１
2005352621.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用生徒証を個人認証用デバイスとして生徒１人１人に所持させ、それをコンピュータに接続された専用リーダにてＩＤを認識することで学校・学習塾への生徒の入退場情報を自動的に取得し、専用プログラムが格納されたサーバーで管理し、その入退場情報を、インターネットサーバーを介して、登下校情報としてリアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信し、その日の最終授業の始まりを、教員が所持する固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用教員証を専用リーダにてＩＤを認識することで最終授業の開始時間を取得し、この情報を元にその日の授業終了予定時刻案内を、専用プログラムが格納されたサーバーで作成し、インターネットサーバーを介して、リアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信し、クラス別および個人別データとして履歴管理された前記登下校情報および配信ログ情報および前記授業終了予定時刻案内を含む授業の時間割およびスケジュールを、保護者が携帯端末あるいはインターネットに接続されたコンピュータより随時問合わせ参照可能な形式のデータを提供するシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人認証ＩＤを利用した学校・学習塾などでの生徒の入退場管理および入退場情報を指定した携帯端末へ配信するシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
民間学校・学習塾は一般的に小学校・中学校・高校の終業時間後に授業を行っている。学習塾に通う生徒は、小学校・中学校・高校の終業時間後一度帰宅して、その後再度家を出て学習塾に出かけ、学習塾での授業終了後帰宅することになる。学習塾の開始時間は、１６：００〜１９：００で終了時間は、１９：００〜２１：００である。学習塾の生徒の対象は、主として小学３年程度から大学受験生である。
【０００３】
このように学習塾は主として夕刻・夜間にかけて子供に授業を行うものであり、特に小学生・中学生については、家を出ている間の所在を明らかにすることは保護者にとって重要なことである。
【０００４】
学習塾だけではなく、その就業時間が昼間である幼稚園・小学校・中学校などでも特に子供たちが年少の場合は、子供たちの家を出ている間の所在を明らかにすることは保護者にとって重要なことである。
【０００５】
また、学習塾の最終授業終了時に、子供を迎えに行く保護者にとっては、毎日の終了時間が補習授業の有無などにより変動するため、終了前に到着したり、終了後しばらく子供を待たせてしまうなど不便なことが多い。
【０００６】
さらに、その就業時間が昼間である幼稚園・小学校・中学校などでも子供の通学に保護者が付き添うことも多く、補習などの突発的な要因でその日の授業終了時間が、生徒によって変動してしまい、前記学習塾への迎えと同様の不便さがある。
【０００７】
これらの改善策として、子供に携帯端末を持たせて、逐次連絡をとるようにしたり、子供が外出している時の居場所を知るために、学校・学習塾とは別の民間企業が提供しているＧＰＳを利用した位置情報提供サービスを利用する場合があるが、携帯端末では、子供が虚偽の報告をしてしまえばそれまでであり、ＧＰＳでは保護者が確認のために自ら何度もサービス提供者のデータベースにアクセスしなければならない。
【０００８】
また、学校・学習塾のその日の授業の終了時間については、ＧＰＳ方式では知ることはできない。子供に携帯端末を持たせても、連絡を忘れてしまうこともあり、確実な手段とはなり得ない。
【０００９】
これらの問題を解決するためには、生徒１人１人の学校・学習塾への入退場を管理しそれぞれの時刻を通報することを行えばいいが、ＩＣカードなどの個人認証用デバイスを利用した入退場システムは主として、特定の場所への制限的入退場管理システムが多く、学校・学習塾に通う生徒のための入退場管理には不適当であり、また従来の入退場システムでは入退場情報を同時に他所へ配信することはできない。
【特許文献１】特開２００４−０７０５４２号公報
【特許文献２】特開２００３−００６５７８号公報
【特許文献３】特開平１１−０１６０１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
解決しようとする問題点は、学校・学習塾に通う生徒の学校・学習塾への登下校情報が保護者にリアルタイムで伝わらないことで生じる不安・不都合があるという点である。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、固有のＩＤが学校・学習塾専用生徒証を個人認証用デバイスとして生徒１人１人に所持させ、それをコンピュータに接続された専用リーダにてＩＤを認識することで学校・学習塾への生徒の入退場情報を自動的に取得し、専用プログラムが格納されたサーバーで管理し、その入退場情報を、インターネットサーバーを介して、登下校情報としてリアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信し、前記登下校情報および配信ログ情報を保護者が携帯端末あるいはインターネットに接続されたコンピュータより問い合わせ参照可能な形式のクラス別および個人別に履歴管理するシステムを提供することにある。
【００１２】
本発明は、また、その日の最終授業の始まりを、教員が所持する固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用教員証を専用リーダにてＩＤを認識することで最終授業の開始時間を取得し、この情報を元にその日の授業終了予定時刻案内を、専用プログラムが格納されたサーバーで作成し、インターネットサーバーを介して、リアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信するシステムを提供することにある。
【００１３】
本発明は、さらに、前記授業終了予定時刻案内だけでなく授業の時間割およびスケジュールを保護者が携帯端末あるいはインターネットに接続されたコンピュータより問い合わせ参照できるシステムを提供することにある。
【発明の効果】
【００１４】
本発明により、固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用生徒証を個人認証用デバイスとして生徒１人１人に所持させ、それをコンピュータに接続された専用リーダにてＩＤを認識することで学校・学習塾への生徒の入退場情報を自動的に取得し、専用プログラムが格納されたサーバーで管理し、その入退場情報を、インターネットサーバーを介して、登下校情報としてリアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信することで、保護者は、子供が学校・学習塾に到着した事実および時刻がリアルタイムに知ることができる。
【００１５】
また、その日の最終授業の始まりを、教員が所持する固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用教員証を専用リーダにてＩＤを認識することで最終授業の開始時間を取得し、この情報を元にその日の授業終了予定時刻案内を、専用プログラムが格納されたサーバーで作成し、インターネットサーバーを介して、リアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信することで、子供を出迎えに行く保護者は、適切な時間に学校・学習塾に到着することができる。
【００１６】
さらにこれら登下校情報を、学校・学習塾に設置された管理用コンピュータによって一定期間分をログとして整理・保存することにより、保護者は携帯端末あるいは自宅コンピュータを用いてインターネット回線を介して、子供の登下校記録として随時参照することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用生徒証を個人認証用デバイスとして生徒１人１人に所持させ、固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用教員証をクラス担当の教員に所持させ、これらを専用リーダにて適時適所で読み取り当該ＩＤ番号をキーとしてデータベースを検索し、抽出されたデータにＩＤ番号の入力時刻を属性として加え、あるいは専用ソフトウエアで加工し、さらに当該データを学校・学習塾を送信者とし、少なくとも送信者名、連絡先などの情報を追加したメール形式のデータを生成し、生徒の所持する学校・学習塾専用生徒証の認識情報は、生徒の学校・学習塾への登下校情報として、教員の所持する学校・学習塾専用教員証の認識情報は、その日の授業終了予定時刻情報として、インターネットサーバーを介して、リアルタイムにあらかじめ登録された保護者の携帯端末へメール機能を利用してインターネット回線を介して自動配信するというシステムを構築することで前記の問題解決を実現する。
【００１８】
固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用生徒証および学校・学習塾専用教員証には、電子的に読み取り可能な、たとえばバーコードが付されたもの、ＩＣチップを内臓した接触型あるいは非接触型のＩＣカードを利用できる。
【実施例１】
【００１９】
実施例では、固有のＩＤが記録された学校・学習塾専用生徒証および学校・学習塾専用教員証に、非接触型ＩＣタグが内蔵された非接触型ＩＣカードを使用しているが、これは学校・学習塾専用生徒証および学校・学習塾専用教員証として非接触型ＩＣタグが内蔵された非接触型ＩＣカードを限定するものではない。
【００２０】
図１は、本発明のシステムの全体図であり、１は、生徒が所持する非接触型ＩＣカタグが内蔵された学校・学習塾専用生徒証であり、２は、学校・学習塾の先生または講師が所持する非接触型ＩＣカタグが内蔵された学校・学習塾専用教員証であり、３a、３b、および３cは、学校・学習塾内の必要場所に一つまたは複数設置された専用非接触型ＩＣタグリーダであり、４aは、学校・学習塾内に設置された非接触型ＩＣタグリーダのドライバー、および非接触型ＩＣタグ読み取りソフトウエア、および入退場情報作成および同情報を登下校情報に変換するソフトウエア、およびログ作成および管理ソフトウエアがインストールされたメインサーバーであり、４bのクライアントコンピュータが接続されることもある。
【００２１】
また、このコンピュータには生徒データベース（図３の１３）、教員データベース（図３の１４）、時間割データベース（図３の１５）、登下校情報ログデータベース（図３の１６）、および授業終了予定時刻案内ログデータベース（図３の１７）が格納されている。このコンピュータにはコンピュータの基本動作を司る基本ソフトウエア一式がインストールされていることはもちろんである。５は、学校・学習塾内に設置されたインターネットサーバーであり授業終了予定時刻案内ログデータベース（図３の１９）が格納されている。６は、保護者所持で５の配信先に登録された携帯端末であり、７は、保護者所有の自宅メインサーバー（４a）である。
【００２２】
これより学校・学習塾に通う生徒の登下校情報の配信および登下校記録の閲覧の実施例について説明する。
【００２３】
学校・学習塾に通う生徒は、一人一人が学校・学習塾専用生徒証（１）を所持する。この学生証にはＩＣチップおよびメモリチップおよびアンテナで構成される回路が配置された非接触型ＩＣタグを内蔵する。
【００２４】
学校・学習塾専用生徒証（１）の形状は、図１の１のようなカード型、あるいは円形のボタン形状、あるいはその他の形状でもかまわない。
【００２５】
学校・学習塾専用生徒証（１）内部のメモリチップには固有のＩＤが記憶されている。このメモリチップは書換え可能型でも書換え不可能型のどちらでもよい。
【００２６】
学校・学習塾の出入口あるいは教室の出入口には少なくとも一つの専用非接触型ＩＣタグリーダ（図１の３a）が配置されている。このリーダ（３a）はメインサーバー（４a）あるいはクライアントコンピュータ（４b）に接続されている。メインサーバー（４a）あるいはクライアントコンピュータ（４b）は、生徒の登校時には、入場管理の待受け状態（図２の８）となっている。この作業はメインサーバー（４a）でもクライアントコンピュータ（４b）でも行うことができる。
【００２７】
生徒は学校・学習塾に到着すると、学校・学習塾の出入口あるいは教室の出入口に設置されたリーダ（３a）に所持している生徒証（１）を認証音が鳴るまでリーダ（３a）に近づける。モニター機能付リーダを採用するかあるいはリーダ（３a）の近くにモニターを設置すれば、その生徒の氏名、入場確認の諸情報が表示され、生徒本人も入場の確認ができる。
【００２８】
リーダ（３a）から生徒証（１）に記憶されたＩＤ番号が入力されると、そのＩＤ番号で生徒データベース（１３）より検索された生徒情報およびＩＤ番号入力時刻およびセキュリティーコードを属性の一部とするデータが自動生成されメインサーバー（４a）内部の登下校情報ログデータベース（１６）に登校情報として格納される。
【００２９】
登校情報は、直ちにインターネットサーバー（５）の一時ファイル（１８）に書き出される。インターネットサーバー（５）は、登校情報の生徒ＩＤ番号をキーに配信先データベース（１９）よりデータ配信先の携帯端末のアドレスを検索・呼び出しをする。
【００３０】
同時にインターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアにて、一時ファイル（１８）内の登校情報を元に、登校配信データが記載されたメールを作成する。登校配信データには、少なくとも配信元塾の名称、塾の連絡先、生徒の氏名、日付、配信先保護者氏名、登校時刻（時分）が記載されている。
【００３１】
インターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアは、先の検索で抽出された配信先アドレスの保護者氏名とデータ照合のために利用するセキュリティーコードを登校情報内の保護者氏名およびセキュリティーコードと照合し、合致の確認後、当該メールを配信先アドレスに配信する。
【００３２】
配信後、インターネットサーバー（５）から配信完了ログ情報がメインサーバー（４a）内部の登下校情報ログデータベース（１６）内の当該データに追加される。
【００３３】
授業終了前に、クラス管理の待受け（図２の１０）に設定されていたリーダ（３a）が接続されたメインサーバー（４a）このリーダ（３a）はメインサーバー（４a）あるいはクライアントコンピュータ（４b）は、退場管理の待受け（図２の９）に設定される。この作業はメインサーバー（４a）でもクライアントコンピュータ（４b）でも行うことができる。
【００３４】
生徒は、授業終了後、学校・学習塾の出入口あるいは教室の出入口に設置されたリーダに所持している生徒証（１）を認証音が鳴るまでリーダ（３a）に近づける。モニター機能付リーダを採用するかあるいはリーダ（３a）の近くにモニターを設置すれば、その生徒の氏名、退場確認のサインが表示され、生徒本人も退場の確認ができる。
【００３５】
リーダ（３a）から生徒証（１）に記憶されたID番号が入力されると、そのID番号で検索された生徒情報およびＩＤ番号入力時刻およびセキュリティーコードを属性の一部とするデータが自動生成されメインサーバー（４a）内部の登下校情報ログデータベース（１６）に下校情報として格納される。
【００３６】
下校情報は、直ちにインターネットサーバー（５）の一時ファイル（１８）に書き出される。インターネットサーバー（５）は、下校情報の生徒ＩＤ番号をキーに配信先データベース（１９）よりデータ配信先の携帯端末のアドレスを検索・呼び出しをする。
【００３７】
同時にインターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアにて、一時ファイル（１８）内の下校情報を元に、下校配信データが記載されたメールを作成する。下校配信データには、少なくとも配信元塾の名称、塾の連絡先、生徒の氏名、日付、配信先保護者氏名、下校時刻（時分）が記載されている。
【００３８】
インターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアは、先の検索で抽出された配信先アドレスの保護者氏名とデータ照合のために利用するセキュリティーコードを下校情報内の保護者氏名およびセキュリティーコードと照合し、合致の確認後、当該メールを配信先アドレスに配信する。
【００３９】
配信後、インターネットサーバー（５）から配信完了ログ情報がメインサーバー（４a）内部の登下校情報ログデータベース（１６）内の当該データに追加される。
【００４０】
次に授業終了予定時刻を保護者の携帯端末へメール機能を利用して自動配信する実施例について説明する。
【００４１】
学校・学習塾の教員は、一人一人が学校・学習塾専用教員証（２）を所持する。この教員証にはＩＣチップおよびメモリチップおよびアンテナで構成される回路が配置された非接触型ＩＣタグを内蔵する。
【００４２】
学校・学習塾専用教員証の形状は、図１の２のような円形のボタン形状、あるいはカード型、あるいはその他の形状でもかまわない。
【００４３】
学校・学習塾専用教員証内部のメモリチップには固有のＩＤが記憶されている。このメモリチップは書換え可能型でも書換え不可能型のどちらでもよい。
【００４４】
学校・学習塾の教室の教壇には少なくとも一つの専用非接触型ＩＣタグリーダ（図１の３b）が配置されている。このリーダ（３b）はメインサーバー（４a）あるいはクライアントコンピュータ（４b）に接続されている。このサーバー（４a）あるいはクライアントコンピュータ（４b）は、最終授業開始前までは、入場管理の待受け状態（図２の８）となっている。最終授業開始直前にクラス管理の待受け状態（図２の１０）に設定する。この作業はメインサーバー（４a）でもクライアントコンピュータ（４b）でも行うことができる。
【００４５】
教員は、最終授業開始直前に、教室の教壇に設置されたリーダ（３b）に所持している教員証（２）を認証音が鳴るまでリーダ（３b）に近づける。モニター機能付リーダを採用するかあるいはリーダ（３b）の近くにモニターを設置すれば、最終事業開始確認の諸情報が表示され、教員本人も確認ができる。
【００４６】
リーダ（３b）から教員証（２）に記憶されたＩＤ番号が入力されると、そのＩＤ番号で時間割データベース（１５）より検索された時間割情報を属性の一部とするデータが自動生成されメインサーバー（４a）内部の授業終了予定時刻案内ログデータベース（１７）に授業終了予定時刻情報として格納される。
【００４７】
授業終了予定時刻情報は、直ちにインターネットサーバー（５）に書き出される。インターネットサーバー（５）は、登校情報の生徒ＩＤ番号全てに対応するデータ配信先の携帯端末のアドレスを配信先データベース（１９）より検索・呼び出しをする。
【００４８】
同時にインターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアにて、を元に授業終了予定時刻情報が記載されたメールを作成する。このデータには、少なくとも配信元塾の名称、塾の連絡先、生徒の氏名、日付、配信先保護者氏名、授業終了予定時刻（時分）が記載されている。
【００４９】
インターネットサーバー（５）内のメールソフトウエアは、先の検索で抽出された配信先アドレス全てに、合致の確認後、当該メールを配信先アドレスに同時配信する。
【００５０】
配信後、インターネットサーバー（５）から配信完了ログ情報がメインサーバー（４a）内部の授業終了予定時刻案内ログデータベース（１７）内の当該データに追加される。
【００５１】
各教室の教壇には、クライアントコンピュータ（４b）を設置することにより、各授業の開始前に出席者、欠席者の管理をすることができる。これには出席管理プログラム（図には未記載）をメインコンピュータ（４a）にインストールすることが必要となる。
【００５２】
この出席管理プログラムでは、その日に入力された生徒の登校情報が一覧表示される。出席者、欠席者は色分け表示され、出席者には生徒証を読み込んだ時刻が表示される。
【００５３】
この機能を利用し、授業開始前に出席確認を行うことで、出席しているのに、生徒証による入場確認を怠った生徒の存在がわかる。これら生徒はその時点で、生徒証による入場確認を行うことで、保護者へ未通知になっていた登校情報メールの配信ができる。
【００５４】
このプログラムは、また、塾の授業が全て終了し、生徒が全員帰宅した時点での退場者リストの表示機能も備えている。
【００５５】
生徒が全員退場した時点で、生徒証による退場確認を怠った生徒は、未退場の状態になっている。これら生徒に関してはシステム管理者コードを持つ者の権限で、退場処理を行うことで、保護者へ未通知になっていた下校情報メールの配信ができる。
【００５６】
また、時間割データベースと教員データベースを、教員証ＩＤをキーに設定することで、クラス別週間時間割表および教員別勤務表などが作成できる。
【００５７】
さらに、日々の登下校情報の集計処理を行うことで、次のような情報利用ができる。
【００５８】
学校・学習塾としては、一定期間における生徒の個人別登校状況の管理表の作成ができる。
【００５９】
保護者は、インターネットを通じて自宅コンピュータで、個人別登校状況および週間時間表を閲覧できる。
【００６０】
また、登下校情報ログデータベース（１６）は、ＩＤ番号による生徒個人の同定が可能なため、データ属性に保護者への案内欄を生徒ごとに用意でき、この欄に随時生徒個人に関する所見を記入することで、保護者への学習指導状況の報告書となる。
【００６１】
さらに、データ属性に保護者記入欄を設けることもできる。
【００６２】
保護者は、前記生徒別案内欄を自宅コンピュータからインターネット回線を介して、随時閲覧することができる。また、保護者記入欄に、保護者としての要望などを書き込むこともできる。
【００６３】
前記登下校情報ログデータベース（１６）の個人情報は、学校・学習塾が開いているホームページから、保護者がＩＤを入力することでもアクセスすることが可能である。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
夕刻・夜間に授業を行う学校・学習塾へ通う生徒の登校情報がリアルタイムで保護者の下に届くことで、保護者の安心に繋がる。また、生徒の帰宅時の不要な立ち寄りの低減効果もある。
【００６５】
授業の終わりの時間は、補修授業の有無などにより、その日により変わることがある。生徒を迎えにくる保護者にとって、その日の最終授業の終了時間がわかることで、時間の有効活用ができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】システムの全体図
【図２】ソフトウエアのフロー図
【図３】データベース
【符号の説明】
【００６７】
１      学校・学習塾専用生徒証
２      学校・学習塾専用教員証
３a    専用非接触型ＩＣタグリーダ
３b    専用非接触型ＩＣタグリーダ
３c    専用非接触型ＩＣタグリーダ
４      メインサーバー（４a）
５      インターネットサーバー
６      保護者所持携帯端末
７      保護者所持メインサーバー（４a）
８      登校記録プログラム
９      下校記録プログラム
１０      クラス記録プログラム
１１      ＩＤ割当てプログラム
１２      登録プログラム
１３      生徒データベース
１４      教員データベース
１５      時間割データベース
１６      登下校情報ログデータベース
１７      授業終了予定時刻案内ログデータベース
１８      一時ファイル
１９      配信先データベース
【図２】
2005352621.tif 000003
【図１】
2005352621.tif 000004
【図３】
2005352621.tif 000005