(57)【要約】    【課題】  携帯情報端末で作成した文書データと携帯情報端末以外から取得した文書データとを同時にかつ簡単に送信し得るデータ送信システム、データ送信方法、及び制御プログラムを提供する。    【解決手段】  多機能プリンタ１００のＣＰＵ１０８は、携帯情報端末２００から文書データと送信宛先等の情報を受信すると、多機能プリンタ１００のスキャナ部１０４で原稿から読取った文書データ等を選択するように促し、携帯情報端末２０００から受信した文書データと選択に係る文書データとを１つのファイルに纏めて同時に、携帯情報端末２００から受信した送信宛先情報に係る送信宛先に対して送信するように制御する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯情報端末と複合機器とを用いたデータ送信システムであって、
前記複合機器は、前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得する取得手段と、
当該複合機器が前記取得手段以外の手段から取得した文書データを選択する選択手段と、
前記取得手段により取得した文書データと前記選択手段により選択された文書データとを同時に、前記取得手段により取得した送信先情報に係る送信先に送信する送信手段と、
を有することを特徴とするデータ送信システム。
【請求項２】
前記送信手段は、前記取得手段により取得した文書データと前記選択手段により選択された文書データとを１つのファイルに係るデータとして送信することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信システム。
【請求項３】
前記取得手段は、データ受信機能を用いて前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ送信システム。
【請求項４】
前記取得手段は、着脱可能な記録メディアを介して前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ送信システム。
【請求項５】
前記選択手段は、前記複合機器の原稿読取り手段により読取られた原稿に係る文書データを選択することを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載のデータ送信システム。
【請求項６】
前記選択手段は、前記複合機器が前記携帯情報端末以外の機器等から取得した文書データを選択することを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載のデータ送信システム。
【請求項７】
携帯情報端末と複合機器とを用いたデータ送信方法であって、
前記複合機器は、前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得する取得工程と、
当該複合機器が前記取得工程以外の工程から取得した文書データを選択する選択工程と、
前記取得工程により取得した文書データと前記選択工程により選択された文書データとを同時に、前記取得工程により取得した送信先情報に係る送信先に送信する送信工程と、
を有することを特徴とするデータ送信方法。
【請求項８】
複合機器により実行される制御プログラムであって、
前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得する取得処理と、
当該複合機器が前記取得処理以外の処理で取得した文書データを選択する選択処理と、
前記取得処理により取得した文書データと前記選択処理により選択された文書データとを同時に、前記取得処理により取得した送信先情報に係る送信先に送信する送信処理と、
を含むことを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ノート型ＰＣ（パーソナルコンピュータ）、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯電話等の携帯情報端末で作成された文書データ等を、データ送信機能を有する複合機器で送信する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＣＰＵの高性能化・省電力化、表示装置の小型化などに伴いノート型ＰＣ、ＰＤＡ等の携帯情報端末が実現されており、これら携帯情報端末は、例えばビジネス等において外出先で各種の情報管理を行うためのツールとして広く利用されている。
【０００３】
このような情報管理においては、携帯情報端末を利用して外出先で電子文書を作成し、或いは携帯情報端末の撮像機能を利用して画像データを電子文書の一部として取り込み、無線または有線の通信路を介して、これら電子文書を電子メール機能、或いはファイル転送機能を用いて所望の宛先の情報機器（業務管理用のコンピュータ、サーバ等）に送信に送信することで、業務の迅速化が図られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、ビジネスの場面で使用される文書は、必ずしも電子文書に限らず、可搬性、可読性の面から紙の文書が使われることも多く、携行している携帯情報端末では、外出先で入手した紙文書を電子化して所望の情報機器に送信することは出来ない。
【０００５】
そのため、外出先で入手した紙文書を迅速に会社等に通知したい場合は、外出先に設置されている多機能プリンタ等、紙文書を電子化する機能や送信する機能を有する複合機器を用いて紙文書を電子化して所望の情報機器に送信していた。
【０００６】
この場合、外出先においては、紙文書の電子化・送信に使用する複合機器に所望の宛先情報が登録されていることは稀であり、電子化した紙文書（文書データ）を送信する毎に宛先情報を入力する必要があった。また、携帯情報端末で作成した電子文書（文書データ）と、複合機器で電子化した紙文書に係る文書データ又は複合機器が携帯情報端末以外の機器等から取得した文書データとを同時に送信することもできず、情報を管理する上で不便であった。
【０００７】
そこで、本発明は、携帯情報端末で作成した文書データと、携帯情報端末以外から取得した文書データとを同時にかつ簡単に送信し得るデータ送信システム、データ送信方法、及び制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明は、携帯情報端末と複合機器とを用いたデータ送信システムであって、前記複合機器は、前記携帯情報端末から文書データと当該文書データ等の送信先情報を取得する取得手段と、当該複合機器が前記取得手段以外の手段から取得した文書データを選択する選択手段と、前記取得手段により取得した文書データと前記選択手段により選択された文書データとを同時に、前記取得手段により取得した送信先情報に係る送信先に送信する送信手段とを有している。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、携帯情報端末で作成した文書データと、携帯情報端末以外から取得した文書データとを同時にかつ簡単に送信し得るデータ送信システム、データ送信方法、及び制御プログラムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
［第１の実施形態］
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照しながら説明する。
【００１１】
図１は、本発明を適用した多機能プリンタ（複合機器）の概略構成を示すブロック図である。この多機能プリンタ１００は、電子データに基づいて記録用紙に画像を形成する画像形成部１０１、本多機能プリンタ１００の各種動作を制御する制御部１０２、画像形成後の記録用紙に対してパンチ穴、ステイプルを施す等の後処理を行うフィニッシャー１０３、原稿画像を読取るスキャナ部１０４、各種の指示等を行うための操作部１０５、可搬性の記録メディアを装着するためのメディアスロット１１０を有している。また、複数の受信インターフェース１０６、複数の送信インターフェース１０７を有しており、電子メール送受信、ネットワークファイル送受信、Ｆａｘ送受信を行うことが可能となっている。
【００１２】
なお、制御部１０２は、ＣＰＵ１０８、メモリ１０９を有し、メモリ１０９には、後述する図４〜図５、図８〜図９のフローチャートに対応するアプリケーション等の各種のプログラムが格納されている。ＣＰＵ１０８は、メモリ１０９に格納されたプログラムを実行する際に、このメモリ１０９をワークエリアとしても利用する。また、メモリ１０９には、後述する携帯情報端末２００から受信した文書データ、スキャナ部１０４で読取られた原稿画像に係るデータ（文書データ）等の各種のデータが格納される。
【００１３】
この多機能プリンタ１００では、スキャナ部１０４に原稿をセットし、操作部１０５から送信宛先を指示することにより、原稿に係る文書データを送信インターフェース１０７を介して所望の宛先に送信することが出来る。また、受信インターフェース１０６を介して携帯情報端末２００から受信した文書データを、上記の原稿に係る文書データと同時に送信することも可能である。なお、操作部１０５は、各種の機能キーの他に表示パネルを有している。
【００１４】
図２は、本発明を適用した携帯情報端末の概略構成を示すブロック図である。この携帯情報端末２００は、表示パネル２０１、ＣＰＵ２０２、メモリ２０３、入力装置２０４、メディアスロット２０５、及び入出力インターフェース２０６を有している。なお、メモリ２０３には、ＣＰＵ２０２により実行される後述の図３、図７のフローチャートに対応するアプリケーション等の各種のプログラムが格納されている。
【００１５】
この携帯情報端末２００は、文書データを作成する機能を有し、作成した文書データをメモリ２０３に蓄積すると共に、入出力インターフェース２０６を介して多機能プリンタ１００に送信することにより、携帯情報端末２００で作成された文書データを多機能プリンタ１００で読取られた原稿に係る文書データと共に、多機能プリンタ１００から所望の宛先に送信することも可能である。このように、携帯情報端末２００で作成された文書データを原稿に係る文書データと共に多機能プリンタ１００から所望の宛先に送信する場合は、その送信宛先情報（多機能プリンタが送信する際の宛先情報）は、携帯情報端末２００から多機能プリンタ１００に指示する。この場合、送信宛先情報をその都度、携帯情報端末２００の入力装置２０４から入力して多機能プリンタ１００に指示してもよいが、携帯情報端末２００内のアドレス帳に登録されている宛先情報を選択して指示することも可能である。
【００１６】
次に、携帯情報端末２００の第１の実施形態における文書送信処理を、図３のフローチャートに基づいて説明する。
【００１７】
ユーザは、入力装置２０４のキーを操作することにより、メモリ２０３に蓄積されている文書一覧（携帯情報端末２００で作成された文書データの一覧）を表示パネル２０１に表示させ、その文書一覧の中から所望の文書データを選択する（ステップＳ３０１）。次に、ユーザは、入力装置２０４のキーを操作することにより、宛先の指定方式として、宛先表（アドレス帳）から選択するのか、或いは新規に宛先を入力するのかを指定する（ステップＳ３０２）。
【００１８】
そこで、ＣＰＵ２０２は、宛先の指定方式として新規宛先の入力が指定された場合は、表示パネル２０１に宛先の入力を促す画面を表示し、送信の種別（電子メール送信、ネットワークファイル送信、Ｆａｘ送信）、送信宛先（アドレス）、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報を、入力装置２０４から入力させる（ステップＳ３０３）。一方、宛先の指定方式としてアドレス帳からの選択が指定された場合は、ＣＰＵ２０２は、メモリ２０３に保持されているアドレス帳を表示パネル２０１に表示し、入力装置２０４の操作により選択させる（ステップＳ３０４）。なお、ステップＳ３０４においてアドレス帳から送信宛先を選択する場合も、送信の種別（電子メール送信、ネットワークファイル送信、Ｆａｘ送信）、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報を入力する。
【００１９】
次に、ＣＰＵ２０２は、ステップＳ３０１で選択された送信対象の中の１つの文書データに着目し、その文書データが実際に送信処理を行う多機能プリンタ１００で扱えるファイル形式であるか否かを判定し（ステップＳ３０５）、その文書データが多機能プリンタ１００で扱えるファイル形式であれば、その文書データをメモリ２０３上のワーク領域に蓄積する（ステップＳ３０７）。一方、着目した文書データが多機能プリンタ１００で扱えるファイル形式でなければ、ＣＰＵ２０２は、その文書データを多機能プリンタ１００で扱えるファイル形式に変換し（ステップＳ３０６）、ステップＳ３００７に進んでその文書データをメモリ２０３上のワーク領域に蓄積する。
【００２０】
次に、ＣＰＵ２０２は、送信文書情報リストを更新する（ステップＳ３０８）。この送信文書情報リストには、送信の種別（電子メール送信、ネットワークファイル送信、Ｆａｘ送信）、送信宛先、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名等の各種情報が登録されるが（図６の送信情報ジョブ情報を参照）、１回目のステップＳ３０８の処理では、送信の種別（電子メール送信、ネットワークファイル送信、Ｆａｘ送信）、送信文書の作成者及び作成日、文書数、文書名を登録し、２回目以降のステップＳ３０８の処理では、ステップＳ３０７でメモリ２０３上のワーク領域に蓄積した文書データの文書名だけを追加登録する。
【００２１】
次に、ＣＰＵ２０２は、送信対象の全ての文書データについて、ステップＳ３０５〜Ｓ３０８の処理を完了したか否かを判別し（ステップＳ３０９）、完了していなければ、ステップＳ３０５に戻り、残りの文書データについてステップＳ３０５〜Ｓ３０８の処理を行う。一方、送信対象の全ての文書データについて、ステップＳ３０５〜Ｓ３０８の処理を完了した場合は、ＣＰＵ２０２は、ステップＳ３０３又はＳ３０４で入力された送信宛先を送信文書情報リストに追加する（ステップＳ３１０）。
【００２２】
そして、ＣＰＵ２０２は、メモリ２０３のワーク領域に蓄積した１又は複数の文書データと、送信文書情報リストをシリアライズすることにより関連付ける（ステップＳ３１１、図６参照）。次に、ＣＰＵ２０２は、入出力インターフェース２０６を介して多機能プリンタ１００との通信路を確立して（ステップＳ３１２）、ステップＳ３１１でシリアライズした送信文書データと送信文書情報リストを送信し（ステップＳ３１３）、ステップＳ３１２で確立した多機能プリンタ１００との通信路を切断して（ステップＳ３１４）、終了する。
【００２３】
次に、多機能プリンタ１００の第１の実施形態における文書送信処理を、図４、図５のフローチャートに基づいて説明する。
【００２４】
まず、携帯情報端末２００から送信されたシリアライズに係る送信文書データと送信文書情報リストを受信インターフェース１０６を介して受信すると（ステップＳ４０１）、多機能プリンタ１００のＣＰＵ１０８は、受信した送信文書データと送信文書情報リストをメモリ１０９上でデシリアライズする（ステップ４０２）。次に、ＣＰＵ１０８は、デシリアライズした送信文書情報リスト中の送信宛先を送信宛先として設定し（ステップＳ４０３）、デシリアライズした携帯情報端末２００からの文書データを送信文書として設定する（ステップＳ４０４）。
【００２５】
次に、ＣＰＵ１０８は、携帯情報端末２００から受信した文書データと共に送信する文書データが、スキャナ部１０４から読込むスキャン文書（紙文書に係る文書データ）、或いはメモリ１０９に蓄積されている文書（多機能プリンタで独自に所得した文書データ（携帯情報端末２００から取得した文書データを除く、以下、本体内文書データという））の何れであるか、或いは携帯情報端末２００からの文書データと共に送信する文書データが無い旨を指定させるためのガイダンス情報を操作部１０５の表示パネルに表示させる（ステップＳ４０５）。なお、上記の本体内文書データには、多機能プリンタ１００がパーソナルコンピュータ等から取得した文書データの他に、多機能プリンタ１００のスキャナ部１０４により以前に読取ってメモリ１０９に蓄積している原稿に係る文書データも含まれる。
【００２６】
次に、ＣＰＵ１０８は、スキャン文書が指定された場合は、スキャナ部１０４により原稿上の画像データ（文書データ）を読み取らせて、その原稿画像データをメモリ１０９に蓄積し（ステップＳ４０６）、全ての原稿画像データの読み取りが完了したか否かを判別する（ステップＳ４０７）。その結果、原稿画像データの読み取りが完了していなければ、ステップＳ４０６に戻って、原稿画像データの読み取りを続行し、原稿画像データの読み取りが完了した場合は、メモリ１０９に蓄積した原稿画像データを送信文書データとして追加して（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０９に進む。
【００２７】
携帯情報端末２００から受信した文書データと共に送信する文書データとして本体内文書データが指定された場合は（ステップＳ４１４）、ＣＰＵ１０８は、本体内文書データの一覧を操作部１０５の表示パネルに表示して、その中から所望の本体内文書データを選択するように促し（ステップＳ４１５）、選択された本体内文書データを送信文書データとして追加して（ステップＳ４１６）、ステップＳ４０９に進む。また、携帯情報端末２００から受信した文書データと共に送信する文書データが無い旨が指定された場合は、ＣＰＵ１０８は、直ちにステップＳ４０９に進む。
【００２８】
ステップＳ４０９では、ＣＰＵ１０８は、ステップＳ４０３で設定した送信宛先との通信路を送信インターフェース１０７を介して確立し（ステップＳ４０９）、送信文書データのファイルフォーマットをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ  ｆｉｌｅ）に変換し（ステップＳ４１０）、ファイルフォーマットを変換した各文書データを１つのファイルに係るデータとして送信する（ステップＳ４１１）。
【００２９】
次に、ＣＰＵ１０８は、送信対象の全ての文書データを送信し終えたか否か判別し（ステップＳ４１２）、送信し終えていなければ、ステップＳ４１０に戻り、送信し終えた場合は、ステップＳ４０９で確立した通信路を切断して（ステップＳ４１３）、終了する。
【００３０】
このように、第１の実施形態では、多機能プリンタ１００は、携帯情報端末２００から受信することにより取得した文書データを多機能プリンタで独自に取得した文書データ（紙文書に係る文書データ）と同時に、携帯情報端末２００から受信した宛先に対して送信するように構成されている。従って、宛先情報を多機能プリンタ１００側で入力することなく、携帯情報端末２００で作成した文書データと紙文書に係る文書データとを同時にかつ簡単に送信することが可能となる。
【００３１】
［第２の実施形態］
第１の実施形態では、携帯情報端末２００で作成した文書データ等を携帯情報端末２００及び多機能プリンタ１００の送受信機能を用いて多機能プリンタに供給していたが、第２の実施形態では、携帯情報端末２００で作成した文書データ等を着脱可能な記録メディアを介して多機能プリンタ１００に供給している。
【００３２】
次に、携帯情報端末２００の第２の実施形態における文書送信処理を、図７のフローチャートに基づいて説明する。ただし、第２の実施形態における図７の処理は第１の実施形態における図３の処理と同一の処理が多いので、ここでは、相違点だけを簡単に説明する。
【００３３】
携帯情報端末２００のＣＰＵ２０２は、図７のステップＳ６１２において、メディアスロット２０５に装着された記録メディアがデータ書き込み可能であるか否かを判別する。その結果、データ書き込み不可能であれば、そのまま終了し、データ書き込み可能であれば、ステップＳ６１１でシリアライズされた送信文書データと送信文書情報リストを当該記録メディアに書き込み（ステップＳ６１３）、終了する。
【００３４】
次に、多機能プリンタ１００の第２の実施形態における文書送信処理を、図８、図９のフローチャートに基づいて説明する。ただし、第２の実施形態における図８、図９の処理は第１の実施形態における図４、図５の処理と同一の処理が多いので、ここでは、相違点だけを簡単に説明する。なお、第２の実施形態における図８、図９の処理は、携帯情報端末２００で送信文書データと送信文書情報リストが記録された記録メディアが多機能プリンタ１００のメディアスロット１１０に装着されていることを前提としている。
【００３５】
多機能プリンタ１００のＣＰＵ１０８は、まず、メディアスロット１１０に装着されている記録メディアからシリアライズされた送信文書データと送信文書情報リストを読み出す（ステップＳ７０１）。そして、ＣＰＵ１０８は、図４，５のステップＳ４０２〜Ｓ４０４と同様の処理をステップＳ７０２〜Ｓ７０４で行った後、送信時に使用するファイルフォーマットを設定させるためのガイダンス情報を表示する（ステップＳ７０６）。
【００３６】
次に、ＣＰＵ１０８は、図４，５のステップＳ４０５〜Ｓ４０９と同様の処理をステップＳ７０６〜Ｓ７１０で行った後、送信文書データをステップＳ７０６でのガイダンス情報の表示に応答して設定されたファイルフォーマットに変換する（ステップＳ７１１）。この後は、ＣＰＵ１０８は、図４，５のステップＳ４１１〜Ｓ４１３と同様の処理をステップＳ７１２〜Ｓ７１４で行って、終了する。
【００３７】
このように、第２の実施形態においても、第１の実施形態と同様に、宛先情報を多機能プリンタ１００側で入力することなく、携帯情報端末２００で作成した文書データと多機能プリンタ１００で読み取った文書データ又は多機能プリンタ１００が携帯情報端末２００以外から取得した文書データとを同時に、多機能プリンタ１００から送信することができる。
【００３８】
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されることなく、例えば、携帯情報端末２００で作成された文書データと同時に送信する文書データは、多機能プリンタ１００で読み取った文書データ、多機能プリンタ１００が携帯情報端末２００以外から取得した文書データの何れか一方に限定することなく、これら両方の文書データを混在させて携帯情報端末２００で作成された文書データと同時に送信するように構成してもよい。
【００３９】
また、本発明の目的は、上記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００４０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４１】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明した一連の処理に対応するプログラムコードが格納されることになる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明を適用した多機能プリンタの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明を適用した携帯情報端末の概略構成を示すブロック図である。
【図３】携帯情報端末の第１の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。
【図４】多機能プリンタの第１の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。
【図５】多機能プリンタの第１の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである（図４の続き）。
【図６】携帯情報端末でシリアライズされた送信文書例を示す図である。
【図７】携帯情報端末の第２の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。
【図８】多機能プリンタの第２の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである。
【図９】多機能プリンタの第２の実施形態における文書送信処理を示すフローチャートである（図８の続き）。
【符号の説明】
【００４３】
１００：多機能プリンタ（複合機器）
１０２：制御部
１０４：スキャナ部
１０５：操作部
１０６：受信インターフェース
１０７：送信インターフェース
１０８：ＣＰＵ
１０９：メモリ
１１０：メディアスロット
２００：携帯情報端末
２０１：表示パネル
２０２：ＣＰＵ
２０３：メモリ
２０４：入力装置
２０５：メディアスロット
２０６：入出力インターフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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