(57)【要約】【課題】送信又は受信した原稿データをメモリ残量が所定値以下になるまで蓄積し、所定値以下になったとき蓄積している原稿データの一部を削除する通信装置において、ユーザが通信記録に対応する原稿データが削除されずに残っているか否かを容易に確認することができる通信装置を提供すること。【解決手段】本願発明の通信装置１は、送受信した原稿データを画像メモリ６に蓄積する通信装置において、原稿データの通信記録に対応づけて原稿データの蓄積枚数を格納する通信管理テーブル１４と、画像メモリ６の残量が所定値以下となった場合に、画像メモリ６に蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行い、その原稿データの蓄積枚数を更新する制御部２と、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数を表示する液晶表示装置１５と、を備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む前記通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数を表示する表示手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、前記通信記録の送信枚数又は受信枚数とそれに対応する原稿データの蓄積枚数に基づいて、原稿データが削除されずに全ページ蓄積されているか、２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されているか、又は全ページ削除されているかを判断する判断手段と、前記通信記録とそれに対応する前記判断手段の判断結果を示す情報を表示する表示手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む前記通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧を示す通信管理レポートを出力する出力手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関し、詳しくは送信又は受信した原稿のデータ（以下「原稿データ」という。）をその通信記録に対応づけてメモリに蓄積する通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ通信機能やインターネットファクシミリ通信機能を備えた通信装置には、通信を行った相手先の名称又は相手先装置のファクシミリ番号等の通信記録に対応づけて送受信した原稿データを蓄積するものがある。例えば、特許文献１には、通信記録に対応づけて蓄積した受信原稿データを編集し、通信記録とともに受信管理レポートとして印字出力する通信装置が開示されている。この特許文献１の通信装置によれば、通信記録と共にその原稿画像の一部を示す受信管理レポートが印字出力されるので、ユーザはそれを見て受信内容を容易に確認することができる。
【０００３】
しかし、通信装置が原稿データを蓄積可能なメモリの容量は限られているため、たとえ大容量のメモリを備えているとしても日々蓄積される原稿データを際限なく保存することは不可能である。そのため、特許文献１に記載の通信装置では、メモリ残量が不足しているいると判断した場合に、通信日時の古いものから順に原稿データを削除し、それによりメモリに新たな原稿データを蓄積するための空き領域を確保するようにしている。
【特許文献１】特開平６−１２１０９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、通信記録を表示画面に表示したり、或いは通信記録の一覧を示す通信管理レポートを印字出力した場合に、表示画面の表示内容や通信管理レポートには通信記録に対応する原稿データの有無を示す情報は含まれていないため、ユーザは原稿データが通信装置内に蓄積されているのか否かを容易に確認することができなかった。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、送信又は受信した原稿データをメモリ残量が所定値以下になるまで蓄積し、所定値以下になったとき蓄積している原稿データの一部を削除する通信装置において、ユーザが通信記録に対応する原稿データが削除されずに残っているか否かを容易に確認することができる通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む前記通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数を表示する表示手段と、を備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載の通信装置は、送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、前記通信記録の送信枚数又は受信枚数とそれに対応する原稿データの蓄積枚数に基づいて、原稿データが削除されずに全ページ蓄積されているか、２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されているか、又は全ページ削除されているかを判断する判断手段と、前記通信記録とそれに対応する前記判断手段の判断結果を示す情報を表示する表示手段と、を備えることを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載の通信装置は、送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信記録に対応づけて前記原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリの残量が所定値以下となった場合に、前記メモリに蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段と、前記削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む前記通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧を示す通信管理レポートを出力する出力手段と、を備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１に記載の通信装置によれば、表示手段には通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数が表示されるので、ユーザはその通信記録に対応する原稿データが削除されずに残っているか否かを容易に確認することができる。また、原稿データが残っている場合には、全ページが蓄積されているか否かを容易に確認することができる。
【００１０】
請求項２に記載の通信装置によれば、表示手段には通信記録とそれに対応する判断手段の判断結果を示す情報が表示されるので、ユーザはその通信記録に対応する原稿データが削除されずに全ページ蓄積されているか、２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されているか、又は全ページ削除されているか、を容易に認識することができる。
【００１１】
請求項３に記載の通信装置によれば、出力手段により出力された通信管理レポートには、通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧が示されているので、ユーザは各通信記録に対応する原稿データが削除されずに残っているか否かを容易に確認することができる。また、原稿データが残っている場合には、全ページが蓄積されているか否かを容易に確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態に係る通信装置について、図面に基づき説明する。この通信装置１は、図１に示すように制御部（ＭＰＵ：Microprocessing Unit）２、ＲＯＭ（Read Only Memory）３、原稿読取部４、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）５、画像メモリ６、ＲＡＭ（Random Access Memory）７、操作部８、表示部９、記録部１０、通信部１１、及びＬＡＮ Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１２を備えたものであって、各部２乃至１２は、バス１３によって通信可能に接続されている。
【００１３】
制御部２は、ＲＯＭ３に格納されている制御プログラムに従って、この通信装置１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ３は、制御部２によって通信装置１の各部が制御されるための制御プログラムを格納している。原稿読取部４は、原稿の画像を読取ってその原稿データを所定の出力先に出力するものであり、図示しないがＣＣＤ（Charge Coupled Device）等のイメージセンサや光源等の光学系、フラットベッドスキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や原稿自動供給装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）等の原稿供給機構等を有して構成されている。
【００１４】
コーデック５は、ファクシミリ送受信などのために原稿データの符号化及び復号を行うものである。すなわち、原稿読取部４で読取られた原稿データをＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）方式等により符号化し、ファクシミリ受信した原稿データを用紙に記録するために復号する。また、電子メール添付ファイル形式として一般的に利用されている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式にも対応して符号化、復号する。
【００１５】
画像メモリ６は、原稿読取部４から出力された原稿データ、コーデック５において符号化された原稿データを格納する。また、通信装置１が送信又は受信した原稿データは通信完了後に削除されることなく、この画像メモリ（メモリ）６の所定領域に蓄積される。
【００１６】
ＲＡＭ７は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、予め登録されたファクシミリ番号などの各種設定情報を記憶しており、通信管理テーブル１４が設けられている。この通信管理テーブル１４は、送信又は受信した原稿データを画像メモリ６に蓄積した際に、該原稿データの通信記録に対応づけて原稿データの蓄積枚数を格納する格納手段として機能する。
【００１７】
図２は、原稿データを送信した際に、その原稿データの通信記録とそれに対応する原稿データの画像メモリ６における蓄積枚数が格納された通信管理テーブル１４の一例を示したものである。この通信管理テーブル１４は、便宜的に「番号」、「相手先名」、「モード」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「蓄積枚数」、「結果」、及び「備考」と命名した９個のフィールドを持つ多数のレコードで構成されている。各フィールドに格納されるデータは、以下の通りである。「番号」フィールドには、通信を行った時間順に付けられる番号が格納される。「相手先名」フィールドには、通信を行った相手先の名称や相手先装置のファクシミリ番号が格納される。「モード」フィールドには、送信した原稿データの画質に関する情報が格納される。「開始日時」フィールドには、原稿データの送信を開始した日時が格納される。「時間」フィールドには、相手先装置への原稿データの送信を開始してから終了するまでの所要時間が格納される。「枚数」フィールドには、送信した原稿データのページ数（送信枚数）が格納される。「結果」フィールドには、通信エラーの発生の有無等を示す通信結果が格納される。「備考」フィールドには、その他の情報が格納される。
【００１８】
「蓄積枚数」フィールドには、他のフィールドに通信記録が格納された原稿データの蓄積枚数が格納される。ここで、蓄積枚数は、画像メモリ６に蓄積されている原稿データのページ数を示す情報である。原稿データが削除されずに全ページ蓄積されている場合は、「蓄積枚数」欄には同一レコードの「枚数」欄のページ数と同じ数が格納される。１ページの原稿データが蓄積されている場合、及び複数ページからなる原稿データの２ページ以降のデータが削除されて先頭ページのデータのみが蓄積されている場合には、「蓄積枚数」欄には「１」が格納される。また、原稿データが全ページ削除された場合には、「蓄積枚数」欄には「０」が格納される。
【００１９】
なお、原稿データを受信した際に、その原稿データの通信記録に対応づけて画像メモリ６における原稿データの蓄積枚数を格納する通信管理テーブルもこのＲＡＭ７に設けられており、原稿データの受信を開始した日時、受信した原稿データのページ数（受信枚数）、蓄積枚数など、上記と同様の情報が格納される。制御部２は、送信枚数又は受信枚数とそれに対応する原稿データの蓄積枚数に基づいて、原稿データが削除されずに全ページ蓄積されているか、２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されているか、又は全ページ削除されているかを判断する判断手段として機能する。
【００２０】
操作部８は、図示しないが原稿読取部４に原稿の読取開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号やコピー部数等を入力するためのテンキー、各種設定などを行うためのカーソルキーなど、表示部９と連動した各種操作キーを備えている。なお、ユーザはこの操作部８から所定操作を行うことにより、選択した通信記録に対応する原稿データの画像の一部又は縮小画像を表示部９に表示させたり、前記原稿データの画像を記録部１０から印字出力させることができる。表示部９は、各種の設定状態や通信装置１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）１５や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプ１６などを備えている。液晶表示装置１５は、通信記録とそれに対応する制御部２の判断結果を示す情報を表示する表示手段として機能する。例えば、原稿データが削除されずに全ページ蓄積されているという判断結果に対応する「全ページあり」、原稿データの２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されているという判断結果に対応する「先頭ページのみあり」、又は原稿データが全ページ削除されているという判断結果に対応する「削除されました」のメッセージのうち、いずれかのメッセージを通信記録と共に表示する。また、液晶表示装置１５は、少なくとも送信枚数又は受信枚数を含む通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数を表示する表示手段としても機能する。
【００２１】
記録部１０は、原稿読取部４において読み取られた原稿データ、又はファクシミリ受信した原稿データの画像を用紙に記録するものである。この記録部１０における記録方式としては、例えば、電子写真方式を用いることができる。また、記録部１０は少なくとも送信枚数又は受信枚数（「枚数」フィールドのページ数）を含む通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧を示す通信管理レポートを出力する出力手段として機能する。
【００２２】
通信部１１は、モデム１７及びＮＣＵ（Network Control Unit）１８を備えている。モデム１７は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送信データ又は受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ１８は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）１９に接続されている。
【００２３】
ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１２は、ＬＡＮ（Local Area Network）２０と通信装置１とを通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ２０には、クライアントＰＣ２１が設置されており、クライアントＰＣ２１から通信装置１が有する各種機能を利用することができるようになっている。また、ＬＡＮ２０には、メールサーバ２２、ルータ２３等も設置されており、通信装置１は、メールサーバ２２、ルータ２３、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ装置と電子メールにて原稿データを送信又は受信することができる。
【００２４】
上記構成を備える通信装置１は、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、ネットワークスキャナ機能、ネットワークプリンタ機能などを備えており、上記通信機能により送信又は受信した原稿データをその通信記録に対応づけて画像メモリ６に蓄積する。また、制御部２は、原稿データを送信又は受信する際に画像メモリ６の空き領域が所定値以下となっているか否かチェックし、所定値以下となっていると判断した場合に、画像メモリ６に蓄積されている一部の原稿データの削除処理を行う削除手段として機能する。この制御部２により行われる削除処理は、最古の原稿データの全ページを削除する処理、又は複数ページからなる最古の原稿データの２ページ以降のデータを削除する処理であり、制御部２は予めユーザによって設定された設定情報に基づいていずれかの処理を行う。また、制御部２は、削除処理を行った原稿データの通信管理テーブル１４における蓄積枚数を更新する更新手段として機能する。すなわち、全ページを削除する処理を行った場合には、その削除処理を行った原稿データに対応する「蓄積枚数」欄の蓄積枚数を「０」に更新する。一方、複数ページからなる原稿データの２ページ以降のデータを削除する処理を行った場合には、その削除処理を行った原稿データに対応する「蓄積枚数」欄の蓄積枚数を「１」に更新する。
【００２５】
以下、ファクシミリ通信機能、又はインターネットファクシミリ通信機能により原稿データを送信または受信した場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図３に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下のフローチャートに基づいて説明する通信装置１の処理動作は、ＲＯＭ３に格納されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。
【００２６】
制御部２は、ファクシミリ通信機能、又はインターネットファクシミリ通信機能による原稿データの送信処理又は受信処理が完了したと判断すると（Ｓ１：ＹＥＳ）、送信処理又は受信処理が完了したと判断した原稿データの通信記録をＲＡＭ７の通信管理テーブル１４に格納する（Ｓ２）。続いて、画像メモリ６の空き領域が所定値以下となっているか否かを判断する（Ｓ３）。ここで、画像メモリ６の空き領域が所定量以下ではないと判断した場合（Ｓ３：ＮＯ）、原稿データを画像メモリ６に蓄積し、その通信記録に対応づけて通信管理テーブル１４に蓄積枚数を格納する（Ｓ４）。例えば、Ｓ２において通信記録が格納された通信管理テーブル１４のレコードに関する情報を付与して原稿データを画像メモリ６の所定領域に蓄積する。そして、蓄積した原稿データのページ数を前記レコードの「蓄積枚数」欄に格納する。なお、送信又は受信した原稿データは、全ページ画像メモリ６に蓄積されるため、ここでは「蓄積枚数」欄に同一レコードの「枚数」欄の数字と同じ数字が蓄積枚数として格納される。
【００２７】
一方、制御部２は、画像メモリ６の空き領域が所定量以下であると判断した場合には（Ｓ３：ＹＥＳ）、通信日時の最も古い原稿データの全ページを削除するよう設定されているか否かを判断する（Ｓ５）。ここで、全ページを削除するよう設定されていると判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、制御部２は通信管理テーブル１４の「開始日時」フィールドの日時に基づいて通信日時の最も古い原稿データを判別し（Ｓ６）、その原稿データの全ページのデータ、すなわちその原稿データそのものを削除する（Ｓ７）。
【００２８】
また、全ページを削除するように設定さていない、すなわち２ページ以降のデータを削除するよう設定されていると判断した場合（Ｓ５：ＮＯ）、制御部２は通信管理テーブル１４の「開始日時」フィールドの日時と「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数に基づいて、複数ページからなり、且つ通信日時の最も古い原稿データを判別する（Ｓ８）。そして、その原稿データの２ページ以降のデータを削除する（Ｓ９）。
【００２９】
制御部２は、Ｓ７又はＳ９において削除処理を行った後、その削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する（Ｓ１０）。すなわち、Ｓ７の処理を行った場合、通信管理テーブル１４において、全ページを削除する処理を行った原稿データの通信記録が格納されているレコードの「蓄積枚数」欄の蓄積枚数を「０」に更新する。一方、Ｓ９の処理を行った場合、通信管理テーブル１４において、２ページ以降を削除する処理を行った原稿データの通信記録が格納されているレコードの「蓄積枚数」欄の蓄積枚数を「１」に更新する。そして、Ｓ１において通信処理が完了したと判断した最新の原稿データをその通信記録に対応づけて画像メモリ６の所定領域に格納する（Ｓ４）。以上、原稿データを送信又は受信した際に、通信装置１において行われる処理動作について説明したが、クライアントＰＣ２１から出力された原稿データを蓄積するために画像メモリ６が使用される場合や、ユーザの操作部８からの所定操作により原稿データの削除処理が行われる場合にも、Ｓ１、Ｓ２、及びＳ４を除く処理動作を行って画像メモリ６に空き領域を確保することができる。
【００３０】
以下、ユーザによって操作部８から通信記録を液晶表示装置１５に表示させるための所定操作が行われた場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図４に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００３１】
制御部２は、操作部８から所定操作により任意の通信記録が選択され、その通信記録の表示命令があったと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ユーザによって選択された通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数を通信管理テーブル１４から抽出し（Ｓ１２）、抽出した通信記録の送信枚数又は受信枚数とそれに対応する原稿データの蓄積枚数に基づいて以下の判断処理を行う。Ｓ１２に続き、制御部２は、選択された通信記録に対応する原稿データが画像メモリ６に蓄積されているか否かを判断する（Ｓ１３）。具体的には、抽出した蓄積枚数が「０」であるか否かを判断する。ここで、選択された通信記録に対応する原稿データが蓄積されていないと判断した場合（Ｓ１３：ＮＯ）、すなわち抽出した蓄積枚数が「０」の場合、選択された通信記録とそれに対応する原稿データが全ページ削除されたことを示す情報を液晶表示装置１５に表示させる（Ｓ１４）。
【００３２】
図５（ａ）は、Ｓ１４において液晶表示装置１５に表示される通信記録表示画面２５の一例である。この通信記録表示画面２５には、少なくとも枚数（送信枚数又は受信枚数）を含む通信記録と、該通信記録が送信に関するものであるか受信に関するものであるかを示す情報と、前記通信記録に対応する原稿データの蓄積枚数と、原稿データが全ページ削除されていることを示す情報が表示されている。ユーザは、この通信記録表示画面２５に表示された通信記録の枚数と蓄積枚数、或いは制御部２の判断結果を示す情報である原稿データが全ページ削除されていることを示す情報を見て、表示されている通信記録に対応する原稿データが削除されていることを容易に確認することができる。また、この通信記録表示画面２５には、送信／受信選択ボタン２６も併せて表示されており、ユーザは送信／受信選択ボタン２６に対応する操作部８の操作キーを操作することにより、送信処理を行った際の通信記録と受信処理を行った際の通信記録の表示を切り換えることができる。なお、ユーザは操作部８のカーソルキーを操作することにより、通信管理テーブル１４の他のレコードについて、上記と同様の情報を表示させることができる。
【００３３】
一方、制御部２は、原稿データが蓄積されていると判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、原稿データが全ページ蓄積されているか否かを判断する（Ｓ１５）。具体的には、Ｓ１２において抽出した「枚数」欄のページ数と「蓄積枚数」欄の蓄積枚数が同じであるか否かを判断する。ここで、全ページ蓄積されていると判断した場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、すなわち「枚数」欄のページ数と「蓄積枚数」欄の蓄積枚数が同じである場合、ユーザによって選択された通信記録とそれに対応する原稿データが削除されずに全ページ蓄積されていることを示す情報を液晶表示装置１５に表示させる（Ｓ１６）。
【００３４】
図５（ｂ）は、Ｓ１６において液晶表示装置１５に表示される通信記録表示画面２７の一例である。この通信記録表示画面２７には、少なくとも枚数（送信枚数又は受信枚数）を含む通信記録と、該通信記録が送信に関するものであるか受信に関するものであるかを示す情報と、前記通信記録に対応する原稿データの蓄積枚数と、原稿データが削除されることなく全ページ蓄積されていることを示す情報が表示されている。ユーザは、通信記録表示画面２７に表示された通信記録の枚数と蓄積枚数、或いは制御部２の判断結果を示す情報である原稿データが削除されずに全ページ蓄積されていることを示す情報を見て、表示されている通信記録に対応する原稿データが全ページ蓄積されていることを容易に確認することができる。また、この通信記録表示画面２７には、送信／受信選択ボタン２６の他、原稿の画像を液晶表示装置１５に表示させるための入力キーを示す表示ボタン２８、及び原稿の画像を用紙に記録させるための入力キーを示すプリントボタン２９が表示されている。ユーザは、表示ボタン２８又はプリントボタン２９に対応する操作部８の操作キーを操作することにより、蓄積されている原稿データの画像の一部又は縮小画像を液晶表示装置１５に表示させるか、或いは原稿データの画像を用紙に記録させて原稿の内容を容易に確認することができる。
【００３５】
一方、制御部２は、原稿データの全ページは蓄積されていないと判断した場合（Ｓ１５：ＮＯ）、すなわちＳ１２において抽出した「枚数」欄のページ数が「２」以上で且つ「蓄積枚数」欄の蓄積枚数が「１」である場合、ユーザによって選択された通信記録とそれに対応する原稿データの２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されていることを示す情報を液晶表示装置１５に表示させる（Ｓ１７）。
【００３６】
図５（ｃ）は、Ｓ１７において液晶表示装置１５に表示される通信記録表示画面３０の一例である。この通信記録表示画面３０には、少なくとも枚数（送信枚数又は受信枚数）を含む通信記録と、該通信記録が送信に関するものであるか受信に関するものであるかを示す情報、前記通信記録に対応する原稿データの蓄積枚数と、原稿データの２ページ以降のデータが削除されて先頭ページのデータのみが蓄積されていることを示す情報が表示されている。ユーザは、通信記録表示画面３０に表示された通信記録の枚数と蓄積枚数、或いは制御部２の判断結果を示す情報である原稿データの２ページ以降が削除されて先頭ページのみが蓄積されていることを示す情報を見て、表示されている通信記録に対応する原稿データが先頭ページのみ蓄積されていることを容易に確認することができる。また、この通信記録表示画面３０においても送信／受信選択ボタン２６、表示ボタン２８、及びプリントボタン２９が表示されており、送信記録と受信記録を切り換えたり、蓄積されている原稿データの先頭ページの画像の一部又は縮小画像を液晶表示装置１５に表示させるか、或いは原稿データの先頭ページの画像を用紙に記録させて原稿の内容を容易に確認することができる。
【００３７】
また、制御部２は、ユーザによって操作部８から通信管理レポートを出力させるための所定操作が行われた場合、記録部１０に通信管理レポートを出力させる。図６は、原稿データを送信した際の通信記録の一覧が記録された送信管理レポート（通信管理レポート）３１の一例を示したものである。この通信管理レポート３１には、少なくとも枚数（ここでは、送信枚数）を含む通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧が示されている。したがって、ユーザはこの通信管理レポート３１を見て、各原稿データの蓄積状況を容易に把握することができる。
【産業上の利用可能性】
【００３８】
本発明は、ファクシミリ通信機能やインターネットファクシミリ通信機能により送信又は受信した原稿データをその通信記録に対応づけてメモリに格納する通信装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の実施の形態に係る通信装置の構成を示したブロック図である。
【図２】送信した原稿データの通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数が格納される通信管理テーブルの一例を示した図である。
【図３】原稿データの送信処理又は受信処理が完了した後に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。
【図４】ユーザによって通信記録を表示させるための所定操作が行われた場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。
【図５】ユーザによって選択された通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数が表示された表示画面の一例を示した図である。
【図６】送信した原稿データの通信記録とそれに対応する原稿データの蓄積枚数の一覧を示す通信管理レポートの一例を示した図である。
【符号の説明】
【００４０】
１    通信装置
２    制御部
６    画像メモリ
１０    記録部
１４    通信管理テーブル
１５    液晶表示装置
【図１】
2005217711.tif 000003
【図２】
2005217711.tif 000004
【図３】
2005217711.tif 000005
【図４】
2005217711.tif 000006
【図５】
2005217711.tif 000007
【図６】
2005217711.tif 000008