(57)【要約】【課題】  膨大な業務委託を伴う架空線の設計業務を効率的に管理して、架空線にかかる一連の設計業務を円滑に遂行することができる架空線設計業務管理システムを提供する。【解決手段】  架空線の設計業務を管理するための架空線設計業務管理システム１であって、架空線の設計業務手順を示す情報が格納された業務手順データベース１４００、架空線の設計業務を委託する際の基本的な委託契約内容を示す情報が格納された契約情報データベース１２００、委託する設計業務を実施する際の基準となる委託仕様を示す情報が格納された委託仕様情報データベース１３００を含むデータベース１０００と、データベース１０００を参照しながら、決定された委託先毎に架空線の委託契約内容及び委託仕様を管理する業務委託管理手段１２０と、業務手順データベースに格納されている架空線の設計業務手順に基づいて、架空線の設計業務の進捗状況を管理する架空線設計業務管理手段１３０とを具備する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
架空線の設計業務を管理するための架空線設計業務管理システムであって、
架空線の設計業務手順を示す情報が格納された業務手順データベース、架空線の設計業務を委託する際の基本的な委託契約内容を示す情報が格納された契約情報データベース、委託する設計業務を実施する際の基準となる委託仕様を示す情報が格納された委託仕様情報データベースを含むデータベースと、前記データベースを参照しながら、決定された委託先毎に架空線の委託契約内容及び委託仕様を管理する業務委託管理手段と、前記業務手順データベースに格納されている架空線の設計業務手順に基づいて、架空線の設計業務の進捗状況を管理する架空線設計業務管理手段とを具備することを特徴とする架空線設計業務管理システム。
【請求項２】
請求項１において、前記架空線設計業務管理手段は、各委託先毎に実施される業務の進行度に応じて設計業務の進捗状況を更新することを特徴とする架空線設計業務管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２において、前記業務委託管理手段は、各委託先毎の契約内容に応じて、前記データベースで管理されている所定の情報を提供することを特徴とする架空線設計業務管理システム。
【請求項４】
請求項１〜３の何れかにおいて、前記架空線設計業務管理手段は、前記業務手順データベースに格納されている設計業務手順を参照して、当該設計業務手順に沿って設計業務が実施されているか否かを確認することを特徴とする架空線設計業務管理システム。
【請求項５】
請求項１〜４の何れかにおいて、前記設計業務手順には、業務手順毎の終了期日が含まれており、前記架空線設計業務管理手段は、設計業務が所定の期日どおりに実施されているか否かをさらに確認することを特徴とする架空線設計業務管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電力事業者の各種設計業務に関し、特に、委託すべき業務量が膨大な架空線の設計業務を管理するための架空線設計業務管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、電気事業者が実施する種々の設計業務は、その業務範囲が大規模且つ多方面にわたることなどから、業務の一部を専門の委託会社などへ委託する業務委託が行われていた。なかでも、架空線の設計業務は、専門的な業務、すなわち委託する業務量が膨大であるため、業務毎の契約状況及び進捗状況並びに業務全体の進捗状況を効率的に管理することが要求されていた。
【０００３】
すなわち、架空線のように膨大な業務委託を伴う設計業務においては、委託した業務毎の契約内容、進捗状況、確認作業などを効率的に管理し、設計業務全体を円滑に遂行することができるシステムの構築が望まれていた。
【０００４】
しかしながら、現状における架空線の設計業務は、関係者が広範囲であり且つ委託する業務が多岐にわたるため、業務毎及び業務全体の管理が煩雑となり、関係者及び委託会社を含めた統一的な業務管理が困難であった。
【０００５】
また、従来から業務委託を管理する技術として、特許文献１、２、及び３に開示されたものがあるが、上述のように委託する業務量が膨大となる架空線の設計業務などを統一的に管理できるようなシステムは提案されていなかった。
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−３３４１４５号公報
【特許文献２】特開２００２−１９７２６３号公報
【特許文献３】特開２００３−１４１３４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明はこのような事情に鑑み、膨大な業務委託を伴う架空線の設計業務を効率的に管理して、架空線にかかる一連の設計業務を円滑に遂行することができる架空線設計業務管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決する本発明の第１の態様は、架空線の設計業務を管理するための架空線設計業務管理システムであって、架空線の設計業務手順を示す情報が格納された業務手順データベース、架空線の設計業務を委託する際の基本的な委託契約内容を示す情報が格納された契約情報データベース、委託する設計業務を実施する際の基準となる委託仕様を示す情報が格納された委託仕様情報データベースを含むデータベースと、前記データベースを参照しながら、決定された委託先毎に架空線の委託契約内容及び委託仕様を管理する業務委託管理手段と、前記業務手順データベースに格納されている架空線の設計業務手順に基づいて、架空線の設計業務の進捗状況を管理する架空線設計業務管理手段とを具備することを特徴とする架空線設計業務管理システムにある。
【０００９】
かかる第１の態様では、架空線の設計業務手順を示す情報、架空線の設計業務を委託する際の基本的な委託契約内容を示す情報、委託する設計業務を実施する際の基準となる委託仕様を示す情報がデータベースに格納され、そのデータベースを参照しながら決定された委託先毎に架空線の委託契約内容及び委託仕様が管理され、データベースに格納されている架空線の設計業務手順に基づいて架空線の設計業務の進捗状況が管理される。これにより、委託する業務量が膨大であっても、架空線の設計業務全体の進捗状況を設計業務手順に沿って容易に把握することができ、効率よく管理することができる。
【００１０】
本発明の第２の態様は、第１の態様において、前記架空線設計業務管理手段は、各委託先毎に実施される業務の進行度に応じて設計業務の進捗状況を更新することを特徴とする架空線設計業務管理システムにある。
【００１１】
かかる第２の態様では、各委託先毎に実施される業務の進行度に応じて設計業務の進捗状況が更新される。これにより、架空線の設計業務にかかる最新の進捗状況をデータベース上で共有しながら、関係者間で業務を円滑に遂行することが可能となる。
【００１２】
本発明の第３の態様は、第１又は２の態様において、前記業務委託管理手段は、各委託先毎の契約内容に応じて、前記データベースで管理されている所定の情報を提供することを特徴とする架空線設計業務管理システムにある。
【００１３】
かかる第３の態様では、各委託先毎の契約内容に応じて、データベースで管理されている所定の情報が提供される。
【００１４】
本発明の第４の態様は、第１〜３の何れかの態様において、前記架空線設計業務管理手段は、前記業務手順データベースに格納されている設計業務手順を参照して、当該設計業務手順に沿って設計業務が実施されているか否かを確認することを特徴とする架空線設計業務管理システムにある。
【００１５】
かかる第４の態様では、データベースに格納されている設計業務手順に沿って設計業務が実施されているか否かが確認される。これにより、委託する業務量が膨大であっても、架空線の設計業務全体を確実に遂行することが可能となる。
【００１６】
本発明の第５の態様は、第１〜４の何れかの態様において、前記設計業務手順には、業務手順毎の終了期日が含まれており、前記架空線設計業務管理手段は、設計業務が所定の期日どおりに実施されているか否かをさらに確認することを特徴とする架空線設計業務管理システムにある。
【００１７】
かかる第５の態様では、設計業務が所定の期日どおりに実施されているか否かが確認される。これにより、委託する業務量が膨大であっても、期日と関連付けて管理することで、より確実に業務を遂行することが可能となる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の架空線設計業務管理システムによれば、架空線の設計業務手順に基づいて、委託する業務を含む設計業務の進捗状況が管理されるため、委託する業務量が膨大であっても、架空線の設計業務全体を効率よく管理することができると共に、架空線にかかる一連の設計業務を円滑に遂行することができる架空線設計業務管理システムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、図面を用いて本発明を実施するための最良の形態について説明する。なお、本実施形態の説明は例示であり、本発明の構成は以下の説明に限定されない。
【００２０】
図１は、本発明の一実施形態に係る架空線設計業務管理システムの概略を示す図であり、図２は、本発明の一実施形態に係る架空線設計業務管理システムのシステム構成図である。
【００２１】
図示するように、架空線設計業務管理システム１は、まず、電力会社２の資材部・販売事業本部２Ａで、架空線の設計業務に関する委託要則が制定され（Ｓ１）、制定された架空線の設計業務に関する委託要則が社内に通知される（Ｓ２）。そして、電力会社２の資材部・販売事業本部２Ａと受託会社３の本社３Ａとの間で、架空線の設計業務における委託の基本契約が協議され（Ｓ３）、業務委託にかかる基本契約書の締結及び委託仕様書が制定・交付される（Ｓ４）。そして、電力会社２の資材部・販売事業本部２Ａでは、架空線の設計業務の許認可等の申請図面の作成、及び伐採の交渉業務にかかる委託料単価を社内に通知する（Ｓ５）。
【００２２】
そして、電力会社２の営業所２Ｂと受託会社３の担当事業所３Ｂとの間で、架空線の設計業務の許認可等の申請図面の作成、及び伐採の交渉業務にかかる委託料単価に関する覚書が協議され（Ｓ６）、架空線の設計業務に関する委託仕様書が交換される（Ｓ７）。
【００２３】
上述したような概略に従って、架空線設計業務管理システム１では、電力会社２と受託会社３間で架空線の業務委託に関する契約が実施され、架空線の設計業務の一部の範囲が業務委託されている。
【００２４】
ここで、架空線設計業務管理システム１のシステム構成について説明する。図示するように、本実施形態の架空線設計業務管理システム１は、電力会社２の資材部・販売事業本部２Ａ側に、架空線設計業務管理サーバ１００を具備し、この架空線設計業務管理サーバ１００がネットワーク４を介して、電力会社２の営業所２Ｂに設けられている端末２００と、受託会社３の本社３Ａに設けられている端末３００と、受託会社３の担当事業所３Ｂに設けられている端末４００とがそれぞれ接続されている。
【００２５】
架空線設計業務管理サーバ１００は、不図示のＣＰＵ、メモリ、外部記憶装置、表示部、操作部、及び通信部等を含み構成される情報通信機器であり、架空線の設計業務及び業務委託に関する情報を格納して管理すると共に、ネットワーク４を介して接続されている端末２００、３００、及び４００に対して架空線の設計業務にかかる所定の情報を提供する。
【００２６】
具体的には、図示するように、架空線設計業務管理サーバ１００は、利用者認証手段１１０、業務委託管理手段１２０、架空線設計業務管理手段１３０、データベース（以下、「ＤＢ」とも称する）１０００を含み構成されている。
【００２７】
利用者認証手段１１０は、架空線設計業務管理サーバ１００にアクセスしてきた端末を利用する利用者が、正当な利用者であるか否かを認証すると共に、利用権限に応じてデータベース１０００に格納されている情報の利用を許可する。ここでの認証方法としては、例えば、ＩＤ、パスワードなどによる個人認証や、生体信号（虹彩、指紋、音声、顔など）による生体認証などが挙げられる。
【００２８】
業務委託管理手段１２０は、データベース１０００を参照しながら、決定した委託先毎に架空線の委託契約内容及び委託仕様を管理する。さらに、業務委託管理手段１２０は、各委託先毎の契約内容に応じて、データベース１０００で管理されている所定の情報を提供する。
【００２９】
架空線設計業務管理手段１３０は、後述する業務手順ＤＢ１４００に格納されている架空線の設計業務手順に基づいて、架空線の設計業務の進捗状況を管理する。具体的には、架空線設計業務管理手段１３０は、各委託先毎に実施される業務の進行度に応じて設計業務の進捗状況を更新する。さらには、架空線の設計業務手順を参照して、その設計業務手順に沿って設計業務が実施されているか否かを確認する、又は、設計業務が所定の期日どおりに実施されているか否かを確認する。
【００３０】
ここで、データベース１０００とは、利用者情報ＤＢ１１００、契約情報ＤＢ１２００、委託仕様情報ＤＢ１３００、業務手順ＤＢ１４００を含み構成されるデータベースであり、架空線の設計業務を管理するために必要な各種情報が格納されている。
【００３１】
利用者情報ＤＢ１１００には、利用者となる電力会社２の社員、受託会社３及び受託会社３の社員に関する情報が予め格納されている。ここで、電力会社２及び受託会社３の社員に関する情報とは、氏名、ＩＤ、パスワード、所属コード、利用権限など、１人の社員を特定するための情報であり、利用者認証手段１１０が利用者を認証する際に利用される。これにより、利用者認証手段１１０は、例えば、架空線設計業務管理サーバ１００にアクセスしてきた端末に対して利用権限を付与することができるため、利用者は、付与された利用権限に応じて各種ＤＢ１２００〜１４００で管理されている情報を参照することが可能となる。一方、受託会社３に関する情報とは、連絡先、専門業務、委託実績、振込先など、１つの受託会社を特定するための情報であり、架空線の設計業務の一部を委託する委託先の会社を決定する際に利用される。
【００３２】
契約情報ＤＢ１２００には、架空線の設計業務を委託する際の基本的な委託契約内容を示す情報が格納されている。ここで委託契約内容とは、電力会社２側で決定された委託先毎の基本的な契約内容を示す情報であり、ステップＳ４で締結された基本契約書として管理されている。この基本契約書には、委託する工事の範囲、委託する業務の範囲、委託する区域、委託料の単価情報、委託料の請求及び支払に関する事項、契約期間などの基本事項が示されている。
【００３３】
委託仕様情報ＤＢ１３００には、委託する設計業務を実施する際の基準となる委託仕様を示す情報が格納されている。ここで委託仕様とは、電力会社２側で決定された委託先へ委託する業務に関する具体的な仕様を示す情報であり、ステップＳ６で協議された覚書を含め、ステップＳ７で交換された委託仕様書として管理されている。この委託仕様書には、委託する業務の範囲に関する具体的な内容、付帯業務に関する事項、業務に関する敷地情報、各種確認事項など、設計業務の実施に必要な細部事項が示されている。
【００３４】
業務手順ＤＢ１４００には、架空線の設計業務手順を示す一連の情報が格納されている。この設計業務手順には、例えば、一連の架空線の設計業務手順の他に、業務手順毎の終了期日や現場確認の有無を示す項目が含まれていてもよい。これにより、例えば、設計業務手順に沿った進捗状況が把握できると共に、終了期日の確認や現場確認の実施状況などを設計業務手順に関連付けて管理することもできる。
【００３５】
なお、上述のような架空線設計業務管理サーバ１００は、一般的なコンピュータの各種機能を備える情報通信機器であればよく、例えば、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、サーバなどが挙げられる。
【００３６】
電力会社２の営業所２Ｂに設けられている端末２００は、例えば、不図示のＣＰＵ、メモリ、表示部、操作部、及び通信部等を含み構成される情報通信機器であり、担当者などにより操作されることによりネットワーク４を介して架空線設計業務管理サーバ１００に備わる各種ＤＢ１２００〜１４００で管理されている情報が参照される。
【００３７】
具体的には、図示するように、少なくとも、架空線設計業務管理サーバ１００間で認証処理を行う利用者認証手段２１０、契約情報ＤＢ１２００に格納されている基本契約書を参照する基本契約書参照手段２２０、委託仕様情報ＤＢ１３００に格納されている委託仕様書を参照する委託仕様書参照手段２３０、業務手順ＤＢ１４００に格納されている設計業務手順を参照又は更新する設計業務手順管理手段２４０を含み構成されている。これにより、電力会社２の営業所２Ｂでは、例えば、委託する業務量が膨大であっても、設計業務手順を参照しながら、架空線の設計業務全体を効率的に管理することが可能となる。
【００３８】
受託会社３の本社３Ａに設けられている端末３００は、例えば、不図示のＣＰＵ、メモリ、表示部、操作部、及び通信部等を含み構成される情報通信機器であり、担当者などにより操作されることによりネットワーク４を介して架空線設計業務管理サーバ１００に備わる各種ＤＢ１２００〜１４００で管理されている情報が参照される。
【００３９】
具体的には、図示するように、少なくとも、利用者認証手段３１０（上述した利用者認証手段２１０に相当）、基本契約書参照手段３２０（上述した基本契約書参照手段２２０に相当）、委託仕様書参照手段３３０（上述した委託仕様書参照手段２３０に相当）を含み構成されている。これにより、受託会社３の本社３Ａでは、例えば、必要に応じて契約内容又は委託仕様に関する情報を参照しながら、委託された業務を遂行することができる。
【００４０】
受託会社３の担当事業所３Ｂに設けられている端末４００は、例えば、不図示のＣＰＵ、メモリ、表示部、操作部、及び通信部等を含み構成される情報通信機器であり、担当者などにより操作されることによりネットワーク４を介して架空線設計業務管理サーバ１００に備わる各種ＤＢ１２００〜１４００で管理されている情報が参照される。
【００４１】
具体的には、図示するように、少なくとも、利用者認証手段４１０（上述した利用者認証手段２１０に相当）、基本契約書参照手段４２０（上述した基本契約書参照手段２２０に相当）、委託仕様書参照手段４３０（上述した委託仕様書参照手段２３０に相当）、業務手順ＤＢ１４００に格納されている設計業務手順を参照する設計業務手順参照手段４４０を含み構成されている。これにより、受託会社３の担当事業所３Ｂでは、必要に応じて設計業務手順を参照することができるため、例えば、架空線の設計業務全体の進捗状況を確認しながら委託された業務を遂行することが可能となる。
【００４２】
ここで、本実施形態では、委託先として受託会社３のみを例示しているが、受託会社は複数であってもよく、その場合、受託会社は、契約内容に応じてデータベース１０００で管理されているデータを参照することができる。すなわち、受託会社間では、全ての情報が共有できる訳ではなく、当然、受託会社毎の契約などに関する情報は参照することはできないように構成される。
【００４３】
なお、上述のような端末２００、３００、及び４００は、一般的なコンピュータの各種機能を備える情報通信機器であってもよく、例えば、パーソナルコンピュータ、ノートパソコンが挙げられる。
【００４４】
ここで、架空線の設計業務のうち委託される業務について説明する。図３は、本発明の一実施形態に係る架空線の設計業務のうち委託する業務にかかる設計業務手順の一例を示す図である。図３に示す業務は、受託会社３に委託される業務の一例であり、受託会社３で必要に応じて順次実施される。
【００４５】
まず、受託会社３で、設計図及び関係書類が作成される（Ｓ１００）。このステップでは、例えば、外線工事票（例えば、平面図、装柱図、系統図、位相図）、配電線路異動連絡票、共架関係書類（例えば、共架物の工事依頼、共架申請の関係書類）、許認可申請図面、地下埋設物協議書、引込線・計器工事票、その他の関係書類（例えば、見積付託工事設計の関係書類）などが作成される。
【００４６】
次いで、許認可申請書類の届出・調整・許認可受領が実施される（Ｓ１０１）。このステップは、許認可が必要な場合に、電力会社２側で承認された書類、及び受託会社３が作成した許認可申請図面を用いて実施される。
【００４７】
次いで、地下埋設物協議書の届出・折衝・受領・立会が実施される（Ｓ１０２）。このステップを実施する前に、受託会社３は、事前の現場調査を実施する。具体的には、マンホール、地中ケーブルの立ち上がり、看板・路面表示などの注意標識、ガス・水道の計量器などの位置、埋設工事後の道路の部分舗装などが存在するか否かを確認して、地下埋設物の有無を事前に確認する。
【００４８】
次いで、共架関係者との連絡・協議・調整が実施される（Ｓ１０３）。このステップは、ステップＳ１００で作成される共架関係書類を用いて実施される。
【００４９】
次いで、電算機入力、及び帳票の出力が実施される（Ｓ１０４）。すなわち、ステップＳ１００〜１０３までに発生した帳票、及びその他設計業務において発生した帳票に記載されている所定の事項を入力して、必要に応じて帳票として出力する。
【００５０】
次いで、顧客工事票などの審査、及び顧客・工事会社との折衝・調整が実施される（Ｓ１０５）。
【００５１】
次いで、現場調査、電柱敷地、接近樹木伐採、及び土地の一時使用などに関して、関係者との交渉が実施される（Ｓ１０６）。具体的には、官公有地に配電線路を設置する場合には、事前に官公庁と交渉を行い、隣接地・地先・上空などの地権者・住民の了解を取得する。一方、民有地などに配電線路を設置する場合には、地権者からの承諾書の取得、立竹木の調査、及び所有者の確認を含めた接近樹木の伐採交渉が実施される。この場合、補償額の算出、立竹木の調書の作成、承諾書の受領、及び補償費払込先の確認なども併せて実施される。
【００５２】
次いで、物品購入、及び見積付託工事などの連絡が実施される（Ｓ１０７）。具体的には、受託会社３は、物品購入、及び見積付託工事に関する所定の事項が示された帳票を作成して、当該帳票に基づいて業務を処理する。
【００５３】
次いで、納入前審査が実施される（Ｓ１０８）。すなわち、受託会社３の責任者などが、設計図及び書類を納入する前に各種審査が実施される。ここで審査項目とは、例えば、各基準類、指針などの遵守状況、指示事項の実施状況、工事目的の達成状況、記載内容の的確性、コストを考慮した使用材料の選定状況などである。
【００５４】
次いで、成果物の納品が実施される（Ｓ１０９）。すなわち、受託会社３は、電力会社２の指定する納期までに、審査が完了した状態の設計図及び書類を納品する。
【００５５】
次いで、工事の立会いが実施される（Ｓ１１０）。このステップは、工事の内容、難易度など必要に応じて実施するようにしてもよい。
【００５６】
次いで、竣工後の設計図及び関係書類の訂正内容の審査、及び訂正処理が実施される（Ｓ１１１）。次いで、台帳などの訂正が実施される（Ｓ１１２）。このステップは、架空線の業務委託にかかる台帳に不備があった場合に実施される。
【００５７】
上述したように、架空線の設計業務において委託される業務は多種多様であるが、本実施形態のように、膨大な業務委託を伴う架空線の設計業務を設計業務手順として管理することで、例えば、その設計業務手順に基づいて、業務の進捗状況を関連付けて効率的に管理することができるため、架空線の設計業務全体を円滑に運用することが可能になる。
【００５８】
さらに、本実施形態では、設計業務手順とその業務の進捗状況、契約内容、委託仕様などをデータベース上で管理しているため、関係者間で必要な情報を共有しながら、架空線の一連の設計業務を円滑に遂行することも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の一実施形態に係る架空線設計業務管理システムの概略を示す図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る架空線設計業務管理システムのシステム構成図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る架空線の設計業務のうち委託する業務にかかる設計業務手順の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１００  架空線設計業務管理サーバ
１１０  利用者認証手段
１２０  業務委託管理手段
１３０  架空線設計業務管理手段
２００、３００、４００  端末
１０００  データベース
１１００  利用者情報ＤＢ
１２００  契約情報ＤＢ
１３００  委託仕様情報ＤＢ
１４００  業務手順ＤＢ
【図１】
2005339448.tif 000003
【図２】
2005339448.tif 000004
【図３】
2005339448.tif 000005