(57)【要約】【課題】  文書の保管場所の変更を効率よく行う。また、文書の使用を望むユーザが速やかにその文書を入手することを可能にする。【解決手段】  文書に付された文書識別情報を取得し、文書識別情報に対応する保管場所情報を保管場所記憶手段１０１から抽出し、保管場所情報を出力する。保管場所情報は変更手段１０２によって上書きすることができる。文書の保管場所を変更する場合には、保管場所記憶手段１０１に記憶されている保管場所情報を上書きしておくことによって、変更すべき保管場所を表す保管場所情報が出力される。文書識別情報は文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることが好ましい。【選択図】        図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段と、
前記保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きする変更手段と、
前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力する出力手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶する予約手段と、
前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約手段から抽出し、該ユーザ識別情報を出力する出力手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の文書管理装置。
【請求項４】
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きするステップと、
前記文書に付された文書識別情報を取得するステップと、
取得された文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力するステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項５】
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶するステップと、
前記文書に付された文書識別情報を取得するステップと、
取得された文書識別情報に対応するユーザ識別情報を抽出し、該ユーザ識別情報を出力するステップと
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項６】
前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることを特徴とする請求項４または５のいずれかに記載の文書管理方法。
【請求項７】
コンピュータ装置を、
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段と、
前記保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きする変更手段と、
前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力する出力手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項８】
コンピュータ装置を、
文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶する予約手段と、
前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約手段から抽出し、該ユーザ識別情報を出力する出力手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項９】
前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることを特徴とする請求項７または８のいずれかに記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書の保管および保管場所の変更を効率よく行うための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィスにおける文書管理においては、文書の保管場所が当該文書を頻繁に使用する部署の居室あるいはその近隣の場所であることが業務をスムーズに進める上で望ましい。また、ある文書を使用することを望む者ができるだけ速やかに当該文書を手にすることができるのが望ましい。
ところが、ある部署の業務内容が長年にわたって変わらないということは稀であり、技術の進歩や社会環境の変化に伴って業務内容は変化していくものである。また、そのような変化に合わせて組織変更が行われ、さらに部署の居室の移転を伴う場合もある。従って、文書の保管場所を当初の場所に固定してしまうと、変化した業務内容に対応することができなくなる。
【０００３】
このような変化に対応するためには、業務内容の変化や組織変更があるたびに文書の保管場所を変更することが必要となる。従来は、保管場所の変更計画をその部署の人間が作成し、作業を行なう人員を確保して文書の移動を行っていた。このような保管場所の変更計画の作成を支援するための技術が提案されている。例えば、特許文献１は、保管場所の空き状況や文書の使用頻度に応じて、文書の保管場所の変更案を作成する文書管理システムについて記載されている。
しかしながら、この技術を用いて変更計画を作成したとしても、まとまった時間と人員を使って文書の移動を行わなければならないことに変わりはなく、文書の移動に要する作業が軽減されたとはいい難い。
【特許文献１】特開２００３−１０４５１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、上述した背景の下になされたものであり、文書の保管場所の変更を効率よく行うことのできる技術の提供を目的とする。また、文書の使用を望むユーザが速やかにその文書を入手することを可能にする技術の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述の課題を解決するために、本発明は、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段と、前記保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きする変更手段と、前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする文書管理装置を提供する。
上記の文書管理装置は、文書に付された文書識別情報を取得し、文書識別情報に対応する保管場所情報を保管場所記憶手段から抽出し、保管場所情報を出力する。保管場所情報は変更手段によって上書きすることができる。文書の保管場所を変更する場合には、保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報を上書きしておくことによって、変更すべき保管場所を表す保管場所情報が出力される。
【０００６】
また、本発明は、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶する予約手段と、前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約手段から抽出し、該ユーザ識別情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする文書管理装置を提供する。
上記の文書管理装置は、文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約手段から抽出し、該ユーザ識別情報を出力する。
【０００７】
上記の文書管理装置においては、前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることが好ましい。
【０００８】
また、本発明は、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きするステップと、前記文書に付された文書識別情報を取得するステップと、取得された文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力するステップとを有することを特徴とする文書管理方法を提供する。
【０００９】
また、本発明は、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶するステップと、前記文書に付された文書識別情報を取得するステップと、取得された文書識別情報に対応するユーザ識別情報を抽出し、該ユーザ識別情報を出力するステップとを有することを特徴とする文書管理方法を提供する。
【００１０】
上記の文書管理方法においては、前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることが好ましい。
【００１１】
また、本発明は、コンピュータ装置を、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所記憶手段と、前記保管場所記憶手段に記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きする変更手段と、前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応する保管場所情報を前記保管場所記憶手段から抽出し、該保管場所情報を出力する出力手段として機能させるためのプログラムを提供する。
【００１２】
また、本発明は、コンピュータ装置を、文書に付された該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の閲覧を予約するユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶する予約手段と、前記文書に付された文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約手段から抽出し、該ユーザ識別情報を出力する出力手段として機能させるためのプログラムを提供する。
【００１３】
上記のプログラムにおいては、前記文書識別情報は前記文書に付されたＲＦＩＤタグに記録されていることが好ましい。。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、文書の保管場所の変更を効率よく行うことがきる。また、文書の使用を望むユーザが速やかにその文書を入手することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。
＜構成＞
図１は、本発明の全体構成を示す図である。ユーザ端末３０は、キーボード、マウス等の指示入力部、表示部などを備えたコンピュータ装置であり、ユーザが文書の検索、保管場所の変更、予約などを行うための装置である。
返却端末４０はユーザ端末３０と同様にキーボード、マウス等の指示入力部、表示部などを備えたコンピュータ装置であり、ユーザが文書を返却する際に、文書の返却先を表す情報を取得するための装置である。返却端末４０には、ＲＦＩＤタグに書き込まれている文書識別情報を読み取るためのタグリーダ４１が備えられている。
【００１６】
プリンタ５０は、文書データに基づいて文書を印刷するほか、文書を格納するバインダに付す背表紙を作成するために用いられる。プリンタ５０は少なくとも２つの給紙トレイを備えており、そのうちの１つにはＲＦＩＤタグの付された用紙が収納されている。他のトレイには、ＲＦＩＤの付されていない用紙が収納されている。プリンタ５０は内部にタグリーダ５１（図示省略）を備えており、文書の先頭ページを印刷する際にＲＦＩＤタグの付された用紙を用いて印刷を行うとともに、このＲＦＩＤタグに書き込まれている情報をタグリーダ５１によって読み取り、読み取った情報を文書管理装置１０に送信する。
【００１７】
図２は文書管理装置１０のハードウェア構成を示す図である。ＲＯＭ（Read Only Memory）１３には、ＯＳ（Operating System）等のプログラムが記憶されている。ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１は、ＲＯＭ１３に記憶されているプログラムを読み出して実行することにより、文書管理装置１０の各部を制御する。ＲＡＭ（Random Access Memory）１２は、ＣＰＵ１１がプログラムを展開して実行するためのワークエリアとして用いられる。ＲＯＭ１３には、後述する文書管理の手順を記述したプログラムが記憶されている。外部Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１４は、文書管理装置１０とユーザ端末３０、返却端末４０、プリンタ５０との間の通信を仲介する。記憶部１５は、例えばハードディスクドライブであり、文書データや後述するバインダＤＢ（データベース）、ユーザＤＢ、予約ＤＢが記憶される。
【００１８】
図３は文書管理装置１０の機能構成を示す図である。文書管理装置１０は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行することにより、同図に示した各手段として機能する。なお、各手段をハードウェアに実装した構成としてもよい。
保管場所記憶手段１０１は、文書に付されたＲＦＩＤタグに書き込まれ該文書を一意に識別する文書識別情報と、該文書の保管場所を表す保管場所情報とを対応付けて記憶する手段である。図８は、バインダＤＢに記憶されているデータの例を示す図である。本実施形態では、各文書はバインダに格納されており、各バインダには１つの文書のみ格納されていることとする。バインダＩＤは、バインダに格納された文書の先頭ページに付されたＲＦＩＤタグを一意に識別する識別子である。バインダ名はプリンタ５０によって背表紙に印刷される名前である。キャビネットＩＤは、バインダが保管されているキャビネットを一意に識別する識別情報である。キャビネットＩＤは、番号、名前など。ユーザがキャビネットを識別することができるならばいかなる情報を用いることも可能である。バインダＤＢには、バインダＩＤ（文書識別情報）とバインダ名（文書識別情報）とキャビネットＩＤ（保管場所情報）とが対応付けられて記憶されている。
【００１９】
変更手段１０２は、前記文書データベースに記憶されている保管場所情報で表される保管場所と異なる保管場所を表す情報を当該保管場所情報に上書きする手段である。ユーザは、ユーザ端末３０を用いて文書管理装置１０のＵＲＬにアクセスすることによって保管場所情報を書き換えることができる。
【００２０】
予約手段１０３は、文書に付されたＲＦＩＤタグに書き込まれ該文書を一意に識別する文書識別情報と、ユーザを一意に識別するユーザ識別情報とを対応付けて記憶する手段である。図１２は、予約ＤＢに記憶されているデータの例を示す図である。同図に示されるとおり、当該バインダの閲覧予約を希望するユーザのユーザＩＤとバインダＩＤとが対応付けられて記憶される。
【００２１】
出力手段１０４は、前記文書に付されたＲＦＩＤタグから読み取られた文書識別情報を取得し、該文書識別情報に対応する保管場所情報を前記文書データベースから抽出し、該保管場所情報を出力する手段である。また、出力手段１０４は、文書識別情報に対応するユーザ識別情報を前記予約データベースから抽出し、該ユーザ識別情報を出力する。
【００２２】
＜動作＞
次に、文書管理装置１０の動作について説明する。なお、文書管理装置１０は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行することによって動作する装置であるから、以下の説明においては、文書管理装置１０の動作の主体をＣＰＵ１１とする。
【００２３】
＜バインダの登録＞
まず、文書管理装置１０へのバインダの登録について説明する。図６（ａ）は、バインダの登録を行うための入力画面を示す図である。この入力画面は、ユーザ端末３０のディスプレイに表示される。ユーザは、バインダ名を入力して、マウスを用いて「登録」ボタンをクリックする。
図４はバインダ登録時に文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。ステップＡ０１では、ＣＰＵ１１は、文書データの受け付けを行う。この文書データは、例えば、ユーザ端末３０を用いて作成した文書データである。ユーザは、この文書データとともに、この文書のカテゴリを表す情報を送信する。文書管理装置１０の記憶部１５には、カテゴリに対応したフォルダが作成され、文書データは対応するフォルダに格納される。
【００２４】
ステップＡ０２では、ＣＰＵ１１は背表紙を印刷するためのデータを作成する。このデータは、例えば、文書データのファイル名でもよいし、あるいは、ユーザがユーザ端末３０に入力した文書名でもよい。
ステップＡ０３では、ＣＰＵ１１は、プリンタ５０へＩＤ付きプリントを行うことを表す指示と、背表紙を印刷するためのデータと、文書データとをプリンタ５０に送信する。ＩＤ付きプリントとは、登録する文書を印刷し、この文書を格納するバインダのＩＤを文書管理装置１０に登録することである。
【００２５】
ステップＡ０４では、ＣＰＵ１１は、プリンタ５０からの完了通知を受信するまで待機する。この間、プリンタ５０は、文書管理装置１０から送信されたデータを用いて印刷を行う。図５は、プリンタ５０が行う処理のフローを示す図である。ステップＢ０１では、プリンタ５０は、文書管理装置１０から送信されたデータをメモリ上に展開して、データの解釈を行う。ステップＢ０２では、文書の先頭ページを表す文書データであるか否かを判定する。先頭ページである場合には（ステップＢ０２：ＹＥＳ）、ステップＢ０３に進み、ＲＦＩＤタグの付された用紙に印刷を行う。そして、ステップＢ０４では、この用紙に付されたＲＦＩＤタグに書き込まれている識別情報をタグリーダ５１によって読み取る。
【００２６】
一方、ステップＢ０２で先頭ページではないと判定された場合には（ステップＢ０２：ＮＯ）、ステップＢ０５に進み、ＲＦＩＤの付されていない用紙に印刷を行う。
ステップＢ０６では、すべてのページに対してステップＢ０２〜Ｂ０４の処理が行われたか否かを判定する。判定が肯定的である場合には（ステップＢ０６：ＹＥＳ）、ステップＢ０７に進み、判定が否定的である場合には（ステップＢ０６：ＮＯ）、ステップＢ０２に戻る。ステップＢ０７では、プリンタ５０は、図７に示すように背表紙を印刷し、ＲＦＩＤから読み取った識別情報を含む完了通知を文書管理装置１０に送信する。
【００２７】
図４のステップＡ０５において、ＣＰＵ１１がプリンタ５０からの完了通知を受け取ったならば（ステップＡ０５：ＹＥＳ）、ステップＡ０６に進み、完了通知に含まれている識別情報を抽出する。ステップＡ０７では、この識別情報（バインダＩＤ）と背表紙の印刷に用いたバインダ名とを対応付けてバインダＤＢに記憶させる。そして、ステップＡ０８では、ＣＰＵ１１は、文書の登録が完了したことを表すメッセージをユーザ端末３０に送信する。図６（ｂ）は、このユーザ端末３０のディうプレイに表示されたメッセージを示す図である。登録が正しく行われなかった場合には、図６（ｃ）に示すメッセージが表示される。
【００２８】
＜閲覧予約＞
次に、文書の閲覧の予約について説明する。まず、ユーザ端末３０のディスプレイに図１１（ａ）に示す入力画面が表示される。ユーザは、自分の名前（ユーザ名）と閲覧を予約するバインダ名を入力し、「予約」ボタンを押下する。すると、ユーザ名とバインダ名とを表すデータが文書管理装置１０に送信される。
【００２９】
図９は、ユーザＤＢに記憶されたデータの例を示す図である。ユーザＤＢには、少なくとも、ユーザを一意に識別するユーザＩＤとユーザ名とが対応付けられて記憶されている。これらに加えて、ユーザのカナ名やユーザの居室の位置を記憶させておいてもよい。
図１０は文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。ステップＣ０１では、ＣＰＵ１１は、ユーザ端末３０から送信されたユーザ名に対応するユーザＩＤをユーザＤＢから抽出する。また、バインダ名に対応するバインダＩＤを前述したバインダＤＢから抽出する。
【００３０】
次に、ステップＣ０２では、ユーザＩＤとバインダＩＤとを対応付けて予約ＤＢに記憶させる。図１２は、予約ＤＢに記憶されたデータの例を示す図である。
そして、ステップＣ０３では、ＣＰＵ１１は、予約が完了したことを表すメッセージをユーザ端末３０に送信する。図１１（ｂ）は、このメッセージを受信したユーザ端末３０のディスプレイに表示される画面の例を示す図である。
【００３１】
＜バインダ保管場所の変更＞
次に、バインダの保管場所の変更について説明する。まず、ユーザ端末３０のディスプレイに、図１７（ａ）に示す画面が表示される。この画面は、バインダの保管場所の変更を行うための入力画面である。位置変更データの欄には、キャビネットを選択するためのプルダウンメニューが表示される。ユーザはこのメニューから所望のキャビネットを選択し、さらにバインダ名を入力して「変更」ボタンを押下する。すると、ユーザ端末３０は、バインダ名とキャビネットＩＤを表すデータを文書管理装置１０に送信する。
【００３２】
図１６は、文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。まず、ステップＦ０１では、ＣＰＵ１１は、ユーザ端末３０から送信されたデータからバインダ名とキャビネットＩＤとを抽出する。ステップＦ０２では、ＣＰＵ１１は、このバインダ名に対応するバインダＩＤをバインダＤＢから抽出し、これに対応するキャビネットＩＤを変更して保存する。ステップＦ０４では、ユーザ端末３０から送信されたすべてのデータに対して処理を行ったか否かを判定し、判定結果が肯定的であれば（ステップＦ０４：ＹＥＳ）ステップＦ０５に進み、キャビネットＩＤの変更が完了したことを表すメッセージをユーザ端末３０に送信する。図１７（ｂ）は、ユーザ端末３０のディスプレイに表示されたメッセージの例を示す図である。
【００３３】
＜文書の返却＞
次に、閲覧した文書の返却について説明する。図１４は、返却端末４０に備えられた４１の例を示す図である。タグリーダ４１は、液晶ディスプレイを有し、文字列を表示することができる。図１３は、返却端末４０が行う処理のフローを示す図である。ステップＤ０１では、ユーザがタグリーダ４１を用いて文書に付されたＲＦＩＤタグに書き込まれているバインダＩＤを読み取り、このバインダＩＤを用いて文書の返却先を問い合わせるメッセージを作成する。ステップＤ０２では、返却端末４０は、このメッセージを文書管理装置１０に送信する。ステップＤ０３では、文書管理装置１０からの応答を受信するまで待機する。この間、文書管理装置１０は、図１５に示す処理を行う。
【００３４】
まず、ステップＥ０１では、ＣＰＵ１１は、返却端末４０から送信されたメッセージからバインダＩＤを抽出する。ステップＥ０２では、ＣＰＵ１１は、このバインダＩＤを用いて予約ＤＢを検索する。該当するバインダＩＤが予約ＤＢに登録されていないならば（ステップＥ０３：ＮＯ）ステップＥ０４に進む。ステップＥ０４では、ＣＰＵ１１は、バインダＤＢからバインダＩＤに対応するキャビネットＩＤを抽出し、ステップＥ０５では、このキャビネットＩＤを含む応答メッセージを作成する。一方、ステップＥ０３で該当するバインダＩＤが予約ＤＢに登録されているならば、ステップＥ０６に進み、先頭のユーザＩＤに対応するユーザ名と居室データを用いて応答メッセージを作成する。そして、ＣＰＵ１１は、予約ＤＢから先頭のユーザＩＤに対応するデータを削除する。
ステップＥ０８では、応答メッセージを返却端末４０に送信する。
【００３５】
文書感知装置から送信された応答メッセージを受信した返却端末４０は、応答メッセージからキャビネットＩＤ、またはユーザ名、居室データを抽出し、タグリーダ４１に送信する。タグリーダ４１は、図１４に示されるように、受信したキャビネット名、またはユーザ名および居室データを液晶ディスプレイに表示する。
以上説明したように、本実施形態によれば、文書の保管場所の変更を効率よく行うことがきる。また、文書の使用を望むユーザが速やかにその文書を入手することができる。
【００３６】
＜変形例＞
以上説明した形態に限らず、本発明は種々の形態で実施可能である。例えば、上述の実施形態を以下のように変形した形態でも実施可能である。
上述の実施形態では、ユーザ端末３０と返却端末４０を別の装置としたが、ユーザ端末３０が返却端末４０を兼ねる構成としてもよい。
上述の実施形態では、文書データに基づいてプリンタ５０で文書を印刷し、この文書をバインダに格納して保管する例を示したが、紙に記録されている文書をスキャナで読み取って文書データを作成する態様にも本発明を適用することができる。
【００３７】
上述の実施形態では、１つのバインダに１つの文書を格納する例を示したが、１つのバインダに複数の文書を格納するようにしてもよい。この場合、各文書の先頭ページにＲＦＩＤタグを付された用紙を用いるとともに、バインダにもＲＦＩＤタグを付しておく。そして、バインダのＲＦＩＤタグに書き込まれている識別情報と、そのバインダに格納されているすべての文書の先頭ページのＲＦＩＤタグに書き込まれている識別情報とを対応付けてバインダＤＢに記憶させておく。このようにすれば、ユーザが所望の文書の保管場所の変更を文書管理装置１０に指示した場合に、文書管理装置１０がその文書が格納されているバインダを特定し、そのバインダの保管場所を変更することができる。ユーザが所望の文書の閲覧予約を行う場合も同様である。
【００３８】
上述の実施形態では、文書識別情報は文書に付されたＲＦＩＤタグに書き込まれているものとしたが、ＲＦＩＤタグ以外の記録方法を用いてもよい。例えば、文書識別情報をバーコードあるいは２次元バーコードで表し、このバーコードあるいは２次元バーコードを予め用紙に印刷しておいてもよい。この場合、タグリーダ４１および５１の代わりにバーコードリーダを返却端末４０およびプリンタ５０に設ければよい。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の全体構成を示す図である。
【図２】文書管理装置１０のハードウェア構成を示す図である。
【図３】文書管理装置１０の機能構成を示す図である。
【図４】バインダ登録時に文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。
【図５】プリンタ５０が行う処理のフローを示す図である。
【図６】バインダの登録を行うための入力画面を示す図である。
【図７】背表紙の例を示す図である。
【図８】バインダＤＢに記憶されているデータの例を示す図である。
【図９】ユーザＤＢに記憶されているデータの例を示す図である。
【図１０】文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。
【図１１】閲覧予約の入力画面を示す図である。
【図１２】予約ＤＢに記憶されているデータの例を示す図である。
【図１３】返却端末４０が行う処理のフローを示す図である。
【図１４】返却端末４０に備えられたタグリーダ４１の例を示す図である。
【図１５】文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。
【図１６】文書管理装置１０が行う処理のフローを示す図である。
【図１７】保管場所変更の入力画面を示す図である。
【符号の説明】
【００４０】
１０…文書管理装置、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＡＭ、１３…ＲＯＭ、１４…外部Ｉ／Ｆ、１５…記憶部、１０１…保管場所記憶手段、１０２…変更手段、１０３…予約手段、１０４…出力手段、３０…ユーザ端末、４０…返却端末、５０…プリンタ、４１…タグリーダ、５１…タグリーダ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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