(57)【要約】【課題】  コンピュータネットワークによる工事資材受発注システムにおいて、ＦＡＸ通信回線を併用させてネットワーク通信の容易化を図り、さらに、ＦＡＸデータをテキストデータ化させ、コンピュータネットワークによる情報と合流させて一元管理を行う工事資材受発注システムを提供する。【解決手段】    各種建築工事現場において必要とされる建築資材を、単品発注可能とし、部材単位でその配送までの流れを管理する工事資材受発注システムにおいて、コンピュータネットワークまたはＦＡＸ送信により資材の発注情報を送信する資材発注手段と、資材受注手段からの情報を記録するデータベースと、そのデータベースへ資材供給に関する情報を入力する手段とを備え、資材の発注と、その発注された資材に対する供給情報を一括管理する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各種建築工事現場において必要とされる建築資材を、単品発注可能とし、部材単位でその配送までの流れを管理する工事資材受発注システムにおいて、
コンピュータネットワークまたはＦＡＸ送信により資材の発注情報を送信する資材発注手段と、資材受注手段からの情報を記録するデータベースと、そのデータベースへ資材供給に関する情報を入力する手段とを備え、
資材の発注と、その発注された資材に対する供給情報を一括管理することを特徴とする工事資材受発注システム。
【請求項２】
前記ＦＡＸ送信された情報は、光学式文字読み取り装置によってデジタル情報に変換され、それによって、コンピュータネットワークによる発注情報と同一の情報に変換されて管理されることを特徴とする請求項１記載の工事資材受発注システム。
【請求項３】
前記データベースに記録された情報はネットワークを介して閲覧可能とされ、さらに、資材の受発注に関する情報を検索可能とし、出荷日、運送方法、到着日等を把握可能とした請求項１又は２記載の工事資材受発注システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、単品発注された建築資材を、部材単位でその配送までの流れを管理する工事資材受発注システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、建築工事の原料、材料等の資材の発注は、調達すべき資材の計画を作成し、その計画に従って資材の品名、数量、納期、品質規格等を記載した発注書を作成する。
一方、受注側は、前記発注書に基づいて納入計画を作成し、資材の納入の際には、納入品とともに、納入品の品名、数量、納期等を記載した納品書を添付する。そして、納品された資材と納品書とを照合してとの一致性を確認する。
【０００３】
また、建築工事では、軽鉄工事、基礎工事、ドア工事、空調工事、アルミサッシ工事、ボード工事、衛生設備工事、天井工事等の多種の工事があり、それぞれの専門工事業者が資材を搬入し作業を行っている。
そして、建築工事における施工管理は、建築現場における管理事務所が、月間工程表をもとに労務や資機材の受発注計画の立案、在庫管理を行っている。この際利用される工程計画や在庫管理は、主に工程表の形で担当者によって作成され、それらを基にして専門工事業者に労務の手配、資機材の製作指示および発注・引き取りが連絡され、さらに搬出入日などの物流管理は、専門工事業者が運送業者に、電話、ファックス、一部電子メール等によって連絡することにより行われている。
このような工事資材受発注システムに関する技術として特開２００２−２７９２４８号公報記載の技術が知られている。
【特許文献１】特開２００２−２７９２４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、施工、資材物流管理は、一連の作業がそれぞれ独立に行われており、担当者の大きな負担、連絡間違いや連絡漏れによる施工の遅延や、専門工事業者での誤った受注による手配ミス等を誘発している。
そして、資材の管理に手間と時間を要するため、トラックによる効率的な運送が困難で物流効率が著しく低下していた。そのため、現場では資材の不足あるいは遅れにより工事が遅延するという問題があった。
一方、コンピュータによるシステムを導入し、資材の発注と受注を統括管理して資材の物流システムを効率良く行う方法が提案されているが、各現場にコンピュータ及び入力に精通したオペレータが必要となる。そこで、ＦＡＸによる受発注を行うことができれば、複雑な機器を備える必要がなく、容易なネットワークの使用環境が実現される。
本発明は係る従来の問題点を解決するためになされたものであって、その目的とするところは、コンピュータネットワークによる工事資材受発注システムにおいて、ＦＡＸ通信回線を併用させてネットワーク通信の容易化を図り、さらに、ＦＡＸデータをテキストデータ化させ、コンピュータネットワークによる情報と合流させて一元管理を行う工事資材受発注システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１記載の工事資材受発注システムでは、各種建築工事現場において必要とされる建築資材を、単品発注可能とし、部材単位でその配送までの流れを管理する工事資材受発注システムにおいて、コンピュータネットワークまたはＦＡＸ送信により資材の発注情報を送信する資材発注手段と、資材受注手段からの情報を記録するデータベースと、そのデータベースへ資材供給に関する情報を入力する手段とを備え、資材の発注と、その発注された資材に対する供給情報を一括管理する構成とした。
【０００６】
請求項２記載の工事資材受発注システムでは、請求項１記載の工事資材受発注システムにおいて、前記ＦＡＸ送信された情報は、光学式文字読み取り装置によってデジタル情報に変換され、それによって、コンピュータネットワークによる発注情報と同一の情報に変換されて管理される。
【０００７】
請求項３記載の工事資材受発注システムでは、請求項１又は２記載の工事資材受発注システムにおいて、前記データベースに記録された情報はネットワークを介して閲覧可能とされ、さらに、資材の受発注に関する情報を検索可能とし、出荷日、運送方法、到着日等を把握可能とした。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１記載の工事資材受発注システムにおいては、建築資材を単品発注可能として、その供給までの流れを管理するので、住宅資材の発注および配送状態を管理することができる。物流における手配間違いや漏れがなくなり、工事の円滑化および工期の短縮を図ることができる。また、運送効率の大幅な改善と、それによるコストダウンにより、労務費や資材費を低減することができる。また、労務情報や資材情報を長期的に入手でき、季節的な労務や資機材の変動に計画的に対応することができ、円滑な工事の運営が可能となる。さらに、連絡業務や調整業務に対する担当者の負担が大幅に軽減され、業務改善を達成することができる
また、コンピュータネットワークに加えてＦＡＸ送信により資材の発注を行うことができるので、ＦＡＸによる容易な使用環境が実現されている。
【０００９】
請求項２記載の工事資材受発注システムにおいては、ＦＡＸ送信された情報は、光学式文字読み取り装置によってデジタル情報に変換されるので、コンピュータネットワークによる発注情報と同一の情報管理がなされる。
従来、ＦＡＸによる受注と、コンピュータネットワークによる受注を一元的に管理することが困難であったが、前記構成を採用することにより、コンピュータネットワークとＦＡＸによる情報を合流させて、以後に続く供給・配送管理を一元的に行うことができる。
【００１０】
請求項３記載の工事資材受発注システムにおいては、データベースに記録された情報はネットワークを介して閲覧可能とされているので、資材の出荷日、運送方法、到着日等を把握することができ、工事計画が円滑に行われる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面に基づいて本発明を実施するための最良の形態を説明する。
【００１２】
図１は本発明の工事資材受発注システムの概略ブロック図である。
本発明の工事資材受発注システムでは、インターネット、イントラネットに代表されるネットワークに、電算課、現場、物流サービス、各生産課が接続される。各部署には情報端末であるコンピュータが設置され、これらのコンピュータにはネットワークの接続に必要なブラウザが組み込まれており、専用のネットワーク回線あるいは電話回線を介して相互に通信を行うことができるようになっている。
また、建築現場と物流サービスの間には、コンピュータのネットワーク回線に加えて、ＦＡＸ通信回線が設置され、建築現場から物流サービスへの送信はＦＡＸによっても可能となっている（資材発注手段）。そして、物流サービスにはＦＡＸデータをテキストデータに変換する装置（光学式文字読み取り装置：ＯＣＲ）が備えられている。
【００１３】
物流サービスは資材に関する発注情報とその供給状態等の物流を管理する部署であり、電算課と一体となって資材の流れを管理する。
電算課は物流サービスと協働して、資材の受発注に関する情報を管理し、これらの情報を一括管理して保存するデータベースを備えている。
建築現場は、建築工事を行う現地であるが、ここには、建築工事を請け負う営業所、工務店等が含まれる。
各生産課は資材の生産供給を行う部署であり、自社工場によって自給する他、外注業者へ生産を依頼する。
【００１４】
建築現場では、建築工程の進展に応じて必要となる資材あるいは不足する資材をリストアップする。これらのリストアップされた資材の一覧は、コンピュータによるネットワークを通じて物流サービスへ送信する。この情報は同時に電算課によっても管理される。
ここで、建築現場からの送信はＦＡＸによることも可能となっている。
物流サービスではＦＡＸデータをテキストデータに変換する変換装置（ＯＣＲ）が備えられており、このＯＣＲを通すことにより、ＦＡＸの紙面の文字データがコンピュータで管理されるデジタル信号に変換されて管理される。
この、ＯＣＲによって読み取られた情報は、上記ネットワークを通じて行う情報と同様にデータベースに記録されて、コンピュータによる送信データと同様に管理される。
このようにＦＡＸによる送信が可能となっているので、各現場においては、必ずしもコンピュータシステムを備える必要がなく、電話回線によるＦＡＸにより、コンピュータシステムと同一の連絡システムが実現される。
【００１５】
物流サービスでは必要資材の連絡を受けると、コンピュータシステムによるネットワークを介して、各生産課へ供給を依頼する。
各生産課では、発注依頼書、生産依頼書等に基づいて必要資材の生産・調達を行う。この発注依頼書、生産依頼書は、電話連絡あるいはコンピュータネットワークを介して行う。
この各生産課では依頼を受けた資材の納期を確定し、物流サービスへ報告する。この納期は資材ごとに電算課のデータベースへ記録されて管理される。
【００１６】
これらのデータベースは秘密管理されるが、必要とされる担当者にはパスワードが付与され、データベースにアクセスして情報を閲覧できるようになっている。
このデータベースにアクセスすることによって、建築現場では資材の到着日時を把握することができ、工事の進展状況の計画を設定する上で参考とされる。
【００１７】
次に、図２は前記ＦＡＸ送信票の書式を示している。
左上に伝票Ｎｏ．及び、建築現場を表示する得意先コードの記載項目が設定されている。その下には営業所名と工事店名（建築現場）の項目及び、それらに相応する識別記号の記載項目が設定されている。
その下の発見日は不足資材の発見日または伝票の記入日を記載する。
さらに、中段には、資材の品名の記入覧と、各品名に相応する識別記号の記入欄が設定されている。そしてこれらの項目には、手書きにより文字、数字または記号を記載するが、ＯＣＲで読み取る際に、読み取り不能の文字はオペレータが個別に修正を行う。
【００１８】
次に、図３〜図１０に基づいて、本発明のシステムの具体的な入力方法について説明する。
各現場では、コンピュータを起動し、ネットワークにアクセスして電算課のサーバコンピュータが展開するホームページへアクセスする。ホームページでは、ＩＤナンバー、パスワード等を入力してアクセス権の認証を行う。これらの認証をパスすると、初期画面として図３に示す画面が表示される。
この図３では、［１、指図ＮＯから参照入力］  ［２、得意先コードから参照入力］  ［３  出荷明細書から参照入力］  ［４  すべてを入力する］の項目が設定されているので、これらの中から入力方法を選択する。
一例として［２、得意先コードから参照入力］の覧に［４９５２３２００３００］を入力し、その後の選択ボタンをクリックすると、図４の画面が表示される。
【００１９】
図４では、得意先コード［４９５２３２００３００］に相応する建築現場の情報が示されている。すなわち、以降の項目に営業所「〇〇支店」邸名「松岡  勝浩」という現場が特定されている。
これらの現場に関する情報が間違いないことを確認して、明細入力のボタンをクリックすると図５の画面に移行する。
【００２０】
図５では、前記得意先コード［４９５２３２００３００］の現場において必要な資材を入力する。
上段の記入覧に品コード、色仕様、数量等を入力し、［明細追加］をクリックすると、下段の明細が記入される。
ここでは、品コードとして［３Ｚ９９８］［ＪＸ２９９］に該当する品名が記入され、［フクゴウパネル  ブザイキンガク］［腕木<Ｇ５寸>（イーＦ）庇当たり右（ＮＮ）］の資材について、それぞれ数量１が発注情報として入力されている。
これらの資材に間違いがないことを確認して、［確認］をクリックすると図６の画面に移行する。
【００２１】
図６は前記図４、図５において入力した内容の確認画面であり、得意先コード「４９５２３２００３００」に相当する現場情報と、その現場における必要資材の明細が記載されている。
この入力内容に間違いなければ、登録のボタンをクリックし、電算課のデータベースに登録する。
【００２２】
次に、電算課では物流センターと協働して各生産課と連絡の上、納期の確定を行い、図７の画面において、出荷日を入力する。この図７に示す画面は、資材供給に関する情報（出荷日、運送方法等）を入力する手段であり、これらの情報は、データベースへ登録される。
これらのデータベースは秘密管理されるが、必要とされる担当者にはパスワードが付与され、データベースにアクセスして情報を閲覧できるようになっている。
このデータベースにアクセスすることによって、建築現場では資材の到着日時を把握することができ、工事の進展状況の計画を設定する上での重要な資料とされる。
【００２３】
データベースに登録された情報は図８、図９に示すように一覧として閲覧可能となる。図８では上段の覧に[営業所コード][伝票番号][指図番号][日付]等の項目を指定して検索可能とされ、段の検索項目を入力した後に[絞込検索]ボタンをクリックすると、下段に検索情報が一覧として表示される。
図９は特定の担当者が発注した情報を一覧として表示したものである。
【００２４】
尚、図２の書式によりＦＡＸ送信された発注情報は、電算課または物流センターにおいて、光学式文字読み取り装置によってデジタル情報に変換され、図６と同一の情報を導き出すことができる。ＦＡＸ送信により図６と同一の情報を導き出した後の管理は、コンピュータネットワークによる発注情報と合流して同様に管理される。
【００２５】
以上、本発明の実施例を説明したが、本発明の具体的な構成は前記実施例に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。
例えば、前記実施例では、建築現場、電算課、物流サービス、各生産課の部署に分けて説明したが、これらの部署は、システムを適用する組織によって任意に設定され、コンピュータネットワークと共にＦＡＸ回線を併用して資材の受注・発注をする構成であれば、本発明に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】工事資材受発注システムのブロック図である。
【図２】ＦＡＸ送信票の説明図である。
【図３】初期画面の説明図である。
【図４】建築現場に関する情報の入力画面の説明図である。
【図５】発注部材の入力画面の説明図である。
【図６】建築現場及び発注情報の確認画面の説明図である。
【図７】出荷日に関する入力画面の説明図である。
【図８】検索項目と入力情報一覧を示す説明図である。
【図９】入力情報一覧を示す説明図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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