(57)【要約】【課題】装置自身の記憶資源に負担を掛けることなく、多数の相手先名、発信元名等に各々対応したＴＴＩやカバーページを簡易な操作で作成し送信原稿の画データに組み込むことができるネットワークファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報を受付ける受付手段と、受付けた前記指定情報を外部の装置１８に提示し、その応答として情報を取得する情報取得手段と、前記取得した情報を送信する原稿に組み込んだ画データを生成する画データ生成手段と、を備えるネットワークファクシミリ装置１。【選択図】図３
2005217938.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報を受付ける受付手段と、受付けた前記指定情報を外部の装置に提示し、その応答として情報を取得する情報取得手段と、前記取得した情報を送信する原稿に組み込んだ画データを生成する画データ生成手段と、を備えることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記画データ生成手段は、前記取得した情報を送信する原稿のＴＴＩの一部として組み込むことを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
前記画データ生成手段は、前記取得した情報を送信する原稿のカバーページの一部として組み込むことを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報を受付ける受付手段と、受付けた前記指定情報を外部の装置に提示し、その応答として情報を取得する情報取得手段と、前記取得した情報を原稿の画データとともに送信する送信手段と、を備えることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項５】
前記指定情報は、ＴＳＩを指定するための指定情報であり、前記送信手段は前記取得した情報をＴＳＩとして送信することを特徴とする請求項４記載のネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータネットワークに接続されたネットワークファクシミリ装置に関し、詳しくは、送信する原稿にＴＴＩ（発信元情報）やカバーページ（送り状）を付加する機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、多くのネットワークファクシミリ装置は、ＴＴＩの画データを原稿の画データに付加して送信する機能を備えている。また、一部のネットワークファクシミリ装置は、クライアントＰＣにおいて作成されたカバーページの画データを送信する原稿の画データに付加する機能を備えている。
【０００３】
ＴＴＩは、発信元ファクシミリ番号、発信元名（会社の場合は、会社名、部署名、担当者名等）、発信日時等の情報で構成される。ＴＴＩは、通常、ネットワークファクシミリ装置内に機器設定情報として登録されているものがファクシミリ送信時に読み出されて送信原稿の画データの一部として組み込まれる。市販されているネットワークファクシミリ装置には、複数のＴＴＩを登録することができるものもあり、かかる装置によれば、ユーザは、送信相手先によって、登録された複数のＴＴＩから何れか１を選択して送信原稿に付加することができる。複数のＴＴＩを選択する機能は、ネットワークファクシミリ装置が複数のユーザによって使用される場合、例えば会社に設置された場合に便利である。つまり、ＴＴＩの発信元名として、会社名のほかに、ユーザ毎に異なる部署名や担当者名等を登録することで、各ユーザは、送信操作に際して、自分用のＴＴＩを選択してファクシミリ送信原稿に付加することができる。これにより、送信相手先対して、部署名や担当者名等の詳細な情報も伝えることができるようになる。
【０００４】
カバーページは、件名、挨拶文、相手先名、発信元名（ユーザが会社等である場合は、会社名、部署名、担当者名等）等の情報で構成されるものであるが、相手先名等は、送信相手先によって異なるので、少なくともそれらは、送信相手先毎に変更する必要がある。したがって、従来は、ユーザがカバーページ全体をワープロ・ソフトなどによって作成し、これを送信する原稿の先頭頁に付けてファクシミリ送信していた。また、従来のネットワークファクシミリ装置／クライアントＰＣシステムでは、挨拶文やデザインが異なった複数のカバーページのテンプレートが予めクライアントＰＣに登録されており、ユーザがそれを選択することにより、ユーザの好む挨拶文やデザインを含むカバページを送信する原稿の先頭頁に付加することも可能であった。しかし、その場合もカバーページの送信相手先名等は、宛先毎にユーザによって入力することが必要であった。また、会社等においては、カバーページの発信元名として部署名、担当者名を入力することが必要であった。
【０００５】
なお、特許文献１には、クライアントＰＣから宛先ごとに異なる複数のカバーページのデータと１の原稿の画データを受信して、原稿の画データに宛先ごとに異なるカバーページの画データを各々付加して同報送信を行うネットワークファクシミリ装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−９４７０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記したように、カバーページの相手先名、発信元名（会社の部署、担当者名など）等の相手先毎に変更を要する情報については、ユーザの入力操作が必要であり、これにより送信操作が煩雑なものとなっていた。そこで、ネットワークファクシミリ装置内に、相手先名、発信元名などの相手先毎に変更を要する情報を多数登録しておき、ユーザの選択操作により選択された情報を、カバーページのテンプレートに組み込んで、相手先名や発信元名が入ったカバーページの画データを生成するようにすれば、複数登録されたＴＴＩを選択する場合と同様に煩わしい文字列の入力操作をすることなく、各ユーザ独自のカバーページを付けて送信することが可能となる。
【０００７】
ところが、カバーページやＴＴＩに組み込む発信元名等の情報やカバーページに組み込む相手先名等の情報をユーザごとに多件数登録すれば、登録するために、大容量の記憶資源を確保する必要が生じ、ネットワークファクシミリ装置の製造コストの上昇を招くという問題が生じる。
【０００８】
また、複数のネットワークファクシミリ装置を所有する企業等においては、入退社などによる社員の入れ替わり、社員の所属する部署名の変更、さらには、顧客等の増減変動の発生などにより、その都度、各装置毎にカバーページやＴＴＩに組み込むための登録情報の更新作業を行わなければならず、登録情報の管理負担が増大するという問題が生じる。
【０００９】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、装置自身の記憶資源に負担を掛けることなく、多数の相手先名、発信元名等に各々対応したＴＴＩやカバーページを簡易な操作で作成し送信原稿の画データに組み込むことができるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。また、複数のネットワークファクシミリ装置を所有するユーザにとって、ＴＴＩやカバーページに組み込むための情報の管理負担を軽減することを可能とするネットワークファクシミリ装置を提供することをも目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、請求項１記載のネットワークファクシミリ装置は、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報を受付ける受付手段と、受付けた前記指定情報を外部の装置に提示し、その応答として情報を取得する情報取得手段と、前記取得した情報を送信する原稿に組み込んだ画データを生成する画データ生成手段と、を備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項２記載のネットワークファクシミリ装置は、請求項１記載のネットワークファクシミリ装置において、前記画データ生成手段は、前記取得した情報を送信する原稿のＴＴＩの一部として組み込むことを特徴としている。
【００１２】
請求項３記載のネットワークファクシミリ装置は、請求項１記載のネットワークファクシミリ装置において、前記画データ生成手段は、前記取得した情報を送信する原稿のカバーページの一部として組み込むことを特徴としている。
【００１３】
請求項４記載のネットワークファクシミリ装置は、原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報を受付ける受付手段と、受付けた前記指定情報を外部の装置に提示し、その応答として情報を取得する情報取得手段と、前記取得した情報を原稿の画データとともに送信する送信手段と、を備えることを特徴としている。
【００１４】
請求項５記載のネットワークファクシミリ装置は、請求項４記載のネットワークファクシミリ装置において、前記指定情報は、ＴＳＩを指定するための指定情報であり、前記送信手段は前記取得した情報をＴＳＩとして送信することを特徴としている。
【発明の効果】
【００１５】
本発明に係るネットワークファクシミリ装置によれば、外部の装置に発信元に関する情報（会社名、部課名、担当者名など）と相手先に関する情報（会社名、部課名、担当者名など）を登録しておくことにより、装置自身の記憶資源に負担を掛けることなく、多数の相手先名、発信元名等に各々対応したＴＴＩやカバーページを簡易な操作で作成し送信原稿の画データに組み込むことが可能となる。また、画データとともに相手先に送信されるＴＳＩ等の情報についても装置自身の記憶資源に負担を掛けることなく、多数の相手先名、発信元名等に各々対応したものを簡易な操作で選択することができる。さらに、本発明に係るネットワークファクシミリ装置は、外部の装置に登録され情報をＴＴＩやカバーページに組み込む情報として取得するので、複数のネットワークファクシミリ装置を所有するユーザは、外部の装置を１台に統一することで、登録情報の管理負担を軽減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下本発明の第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について図面に基づき説明する。図１に本発明の第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１の構成例を示す。すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、画像メモリ５、モデム６、ＮＣＵ７、コーデック８、読取部９、記録部１０、操作部１１、表示部１２、及びＬＡＮインターフェース１３を備えたものであって、各部２乃至１３はバス１４によって接続されている。
【００１７】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に格納された制御プログラムに従って、このネットワークファクシミリ装置１を構成する各部を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＲＯＭ４は前記制御プログラムを格納している。画像メモリ５は、受信した画データ、読取部１０で読取った画データ等を蓄積する。
【００１８】
モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されている。コーデック８は、画データの符号化及び復号を行う。すなわち、読取部９により読み取った原稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画データを復号する。
【００１９】
読取部９は、原稿の画データを読取るものであり、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成される。記録部１０は、受信した画データ等について記録紙上に画像形成処理を行う。例えば電子写真方式のものが適用される。操作部１１は、ユーザが文字列等の情報を入力する入力キー表示部１２に表示されたカーソルを移動させるためのカーソルキーなどを具備し、ユーザによる各種の操作は、この操作部１１において行われる。表示部１２は、例えば操作部１１に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する表示手段として機能する。ＬＡＮインターフェース１３は、ネットワークファクシミリ装置１とＬＡＮ１６とを通信可能に接続する。
【００２０】
ＬＡＮ１６には、例えば、クライアントＰＣ１７、ディレクトリサービスを提供するディレクトリサーバ１８、ルータ１９などが接続されている。ディレクトリサーバ１８には、例えば図２に示すような、ディレクトリ管理データベース１８ａが形成されている。このデータベース１８ａには、「"cn"」、「"ou"」、「"o"」、「"telephonNumber"」、「"facsimileNumber"」、「"exTelephonNumber"」、「"ex facsimileNumber "」、「"mail"」、「"短縮"」などの属性情報が登録されており、ネットワークファクシミリ装置１は、例えばＬＤＡＰ（Lightweight  Directory  Access  Protocol）により該データベース１８ａにアクセスして、登録されている各種の情報を取得する。図示するデータベース１８ａにおいては、「"cn"」に対応させて部課名が、「"ou"」に対応させて会社の事業部名が、「"o"」に対応させて会社名が、「"telephonNumber"」に対応させて内線電話番号が、「"exTelephonNumber"」に対応させて外線電話番号が、「"facsimileNumber"」に対応させて内線ファクシミリ番号が、「"ex facsimileNumber "」に対応させて外線ファクシミリ番号が、「"mail"」に対応させてメールアドレスが、「"短縮"」に対応させて短縮番号が登録されている。なお、「"cn"」、「"ou"」、「"o"」、「"telephonNumber"」、「"facsimileNumber"」、「"exTelephonNumber"」、「"ex facsimileNumber "」、「"mail"」には互いに同じものが登録されている場合があるが、「”短縮”」は、互いに異なる短縮番号が登録されている。また、「”短縮”」に登録される情報は、ネットワークファクシミリ装置１の短縮番号に対応している。なお、データベース１８に登録される属性情報はこれに限定されず、その他種々のものを属性情報として登録してもよい。例えばファクシミリ伝送手順において相手先に送信されるＴＳＩ（送信端末識別信号）をデータベース１８の属性情報（例えば、「"属性情報"=」）として登録しておいてもよい。
【００２１】
上記した構成を備えるネットワークファクシミリ装置１は、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能（メールサーバ機能）などの画データを送受信するための通信機能を備えている。そして、これら通信機能によって送信する原稿にカバーページを付加するカバーページ付加機能と、ＴＴＩを付加するＴＴＩ付加機能とを備える。
【００２２】
前記カバーページ付加機能とＴＴＩ付加機能は、ユーザの所定操作により、ユーザが指定した指定情報がディレクトリサーバ１８に対して提示され、その応答として取得した情報をカバーページの情報（例えば宛先欄、発信元欄等を示す情報）、ＴＳＩの発信元名を示す情報として適用するものである。
【００２３】
これを図３の概念図に基づいて説明すると、ネットワークファクシミリ装置１は、ユーザが入力指定した指定情報、例えば相手先ファクシミリ番号「０１２−３４５−６６６５」、ユーザ自身の端末のファクシミリ番号「１１１２」などの指定情報、をディレクトリサーバ１８に提示する。提示に際しては、属性情報「”facsimileNumber”」又は「”exfacsimileNumber”」に、前記指定情報と同じものを含むディレクトリ対象の属性情報「”o”、”ou”、”cn”」を検索する検索条件を提示し、その応答として、前記指定情報に対応する宛先又は発信元の属性情報「”o”、”ou”、”cn”」を取得し、これをカバーページやＴＴＩに適用する。なお、前記指定情報としては、インタネットファクシミリ送信する場合にあっては、メールアドレスを採用することができる。
【００２４】
以下、ネットワークファクシミリ装置１がカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を実行する際の処理動作を図３の概念図及び図４のフローチャートに基づいて説明する。なお、フローチャートに基づいて説明するネットワークファクシミリ装置１の処理動作は、ＣＰＵ２がＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて発行する命令に従って行われる。
【００２５】
まず最初に、ユーザがネットワークファクシミリ装置１において、カバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して原稿を送信する場合について説明する。なお、本実施形態において送信は、ファクシミリ送信により行われる場合を説明するが、これは通信手段の一例であり、インタネットファクシミリ送信やその他の送信手段によって行われるようにしてもよい。
【００２６】
ユーザにより原稿用紙が読取部９にセットされ、相手先のファクシミリ番号の入力操作などの通常のファクシミリ送信操作に加えて、カバページ情報、ＴＴＩ情報の表示を要求するための所定操作がなされる。該所定操作においては、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報として、宛先ファクシミリ番号と発信元ファクシミリ番号が前記送信操作におけるものとは別個に又は同時に、ユーザの入力操作により指定され、ネットワークファクシミリ装置１は、これらの操作による指示、ファクシミリ番号（指定情報）を受付ける（Ｓ１）。
【００２７】
なお、前記宛先ファクシミリ番号と発信元ファクシミリ番号は、指定情報の一例であり、これらに代えて適当な文字列等からなるキーワードを採用してもよい。また、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａにＴＳＩが登録されている場合には、前記所定操作において、送信する原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報として、データベース１８ａ上でＴＳＩに対応する所定のキーワード（適当な文字列など；前記宛先ファクシミリ番号などであってもよい）がユーザの入力操作により指定され、ネットワークファクシミリ装置１が、そのキーワードを受付けるようにして、これを前記発信元ファクシミリ番号と同様の指定情報として、ディレクトリサーバ１８に提示し、登録されているＴＳＩを取得するようにしてもよい。
【００２８】
前記Ｓ１の処理に続いて、ネットワークファクシミリ装置１は、受付けた２つのファクシミリ番号と検索条件をそれぞれ外部の装置であるディレクトリサーバ１８に対して例えばＬＤＡＰ（Lightweight  Directory  Access  Protocol）により提示する（Ｓ２）。検索条件は、Ｓ１で取得したファクシミリ番号を含むディレクトリ対象に属する情報を要求するものである。例えばディレクトリサーバ１８に、図２に示したようなデータベース１８ａが形成されており、ネットワークファクシミリ装置１が指定情報として、宛先ファクシミリ番号「012-345-6665」と発信元ファクシミリ番号「1112」を受付けている場合には、図３に示すように、ネットワークファクシミリ装置１が、ディレクトリサーバ１８に対し、「”exfacsimile Number”=012-345-6665」となるディレクトリ対象の「”o”、”ou”、”cn”」を検索すべきとする検索条件を提示する。そして、その応答としてディレクトリサーバ１８は、検索結果として「"o"＝”××商事” 、"ou"＝”第１営業部” 、"cn"=”ＦＡＸ販売室”」と、「"o"＝”××商事”、"ou"＝”第１営業部”、"cn"=”サービスセンタ”」を返信する。さらに、ネットワークファクシミリ装置１が、ディレクトリサーバ１８に対し、「”facsimile Number”=1112」となるディレクトリ対象の「”o”、”ou”、”cn”」を検索すべきとする検索条件を提示すると、その応答として、ディレクトリサーバ１８は、検索結果として「"o"＝”○○機械株式会社”、"ou"＝”情報機器事業部”、"cn"=”ＩＴ開発”」と、「"o"＝” ○○機械株式会社”、"ou"＝” 情報機器事業部”、"cn"=”ソフトチーム”」を返信する。
【００２９】
このようにディレクトリサーバ１８は、データベース１８ａ内において、ネットワークファクシミリ装置１に指定されたファクシミリ番号に対応する情報、つまり、該ファクシミリ番号を属性情報として有するディレクトリ対象に属する情報である、宛先又は発信元の会社名、事業部名、部課名等を検索し（Ｓ５１）、検出したそれらの情報を検索結果としてネットワークファクシミリ装置１に対して返信する（Ｓ５２）。
【００３０】
ネットワークファクシミリ装置１は、ディレクトリサーバ１８から上記情報を取得すると（Ｓ３）、例えば図５に示すように取得した情報Ｘ、Ｙをカバーページの候補として選択可能に表示部１２に表示する（Ｓ４）。図５（ａ）においては、ネットワークファクシミリ装置１がディレクトリサーバ１８から宛先ファクシミリ番号に対応する情報Ｘとして「"o"＝”××商事”、"ou"＝”第１営業部”、"cn"=”ＦＡＸ販売室”」と、「"o"＝”××商事”、"ou"＝”第１営業部”、"cn"=”サービスセンタ”」を取得し、発信元ファクシミリ番号に対応する情報Ｙとして、「"o"＝”○○機械株式会社”、"ou"＝”情報機器事業部”、"cn"=”ＩＴ開発”」と、「"o"＝” ○○機械株式会社”、"ou"＝” 情報機器事業部”、"cn"=”ソフトチーム”」を受信した場合の表示例を示している。宛先ファクシミリ番号に対応する情報Ｘには、カバーページの宛先に記載する情報の選択操作をユーザに対して要求するための説明文２０ａが併せて表示され、発信元ファクシミリ番号に対応する情報には、カバーページの発信元に記載する情報の選択操作をユーザに対して要求するための説明文２０ｂが併せて表示されている。また、所定の画面切り替え操作により、図５（ｂ）に示す画面が表示部１２に切り替え表示される。該画面は、ディレクトリサーバ１８から取得した発信元ファクシミリ番号に対応する情報ＹをＴＴＩに組み込む情報の候補として選択可能に表示部１２に表示するものである。表示された発信元ファクシミリ番号に対応する情報Ｙに併せて、ＴＴＩに記載する情報の選択操作をユーザに対して要求するための説明文２０ｃが表示される。
【００３１】
図示するような反転表示のカーソルがユーザの操作によって移動され「決定」ボタンが選択されるなどして、表示された情報が選択されると（Ｓ５：ＹＥＳ）、読取部９にセットされた原稿の画データが読取られる（Ｓ６）。そして、Ｓ５でカバーページの宛先及び発信元に記載する情報として選択された情報を含んでなるカバーページの画データが生成されてＳ６で生成した画データの先頭ページに組み込まれ、さらにはＳ５でＴＴＩに記載する情報として選択された情報を含むＴＴＩの画データが、原稿画データ（カバーページの画データを含む）の各ページに組み込まれる（Ｓ７）。そして、ＴＴＩ、カバーページが組み込まれた画データが、Ｓ１の送信操作に際して指定された、宛先ファクシミリ番号に対して送信される（Ｓ８）。
【００３２】
なお、Ｓ１において、ＴＳＩに対応するキーワードをも受付けるようにした場合には、受付けたキーワードに対してもＳ２、Ｓ５１、Ｓ５２、Ｓ３、Ｓ４、Ｓ５の処理動作を実行し、Ｓ８におけるファクシミリ伝送手順において、Ｓ２で提示したキーワードの応答として取得した情報をＴＳＩとして原稿の画データとともに相手先に送信する。
【００３３】
次に、ユーザがクライアントＰＣ１７からカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して原稿を送信する場合について図６等に基づいて説明する。なお、上述した、ネットワークファクシミリ装置１から送信する場合と同様の処理動作については、同符号を付してその説明を省略する。
【００３４】
まず、クライアントＰＣ１７におけるユーザにより、相手先のファクシミリ番号の入力操作などの通常のファクシミリ送信操作に加えて、カバページ情報、ＴＴＩ情報の表示を要求するための所定操作がなされる（Ｓ１０１）。該所定操作においては、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報として、宛先ファクシミリ番号と発信元ファクシミリ番号が、前記送信操作におけるものとは別個に、ユーザの入力操作により指定される。そして、指定された宛先ファクシミリ番号、発信元ファクシミリ番号、前記表示要求等がネットワークファクシミリ装置１に対して送信される（Ｓ１０２）。
【００３５】
なお、前記宛先ファクシミリ番号と発信元ファクシミリ番号は、指定情報の一例であり、これらに代えて適当な文字列等からなるキーワードを採用してもよい。また、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａにＴＳＩが登録されている場合には、前記所定操作において、送信する原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報として、データベース１８ａ上でＴＳＩに対応する所定のキーワード（適当な文字列など；前記宛先ファクシミリ番号などであってもよい）がユーザの入力操作により指定され、クライアントＰＣ１７及びネットワークファクシミリ装置１が、そのキーワードを受付けるようにして、これを前記発信元ファクシミリ番号と同様の指定情報として、ディレクトリサーバ１８に提示し、登録されているＴＳＩを取得するようにしてもよい。
【００３６】
ネットワークファクシミリ装置１は、クライアントＰＣ１７から受信したカバーページ情報、ＴＴＩ情報等の表示要求及びファクシミリ番号を受付け（Ｓ１５１）、その２つのファクシミリ番号と検索条件をそれぞれ外部の装置であるディレクトリサーバ１８に対して例えばＬＤＡＰにより提示する（Ｓ２）。なお、検索条件は、前述したネットワークファクシミリ装置１本体からファクシミリ送信する場合と同様である。
【００３７】
次いで、ディレクトリサーバの前記したＳ５１、Ｓ５２の処理動作、ネットワークファクシミリ装置１の前記したＳ３の処理動作を経て、ネットワークファクシミリ装置１は、図５に示したような、取得した情報をカバーページ情報又はＴＴＩ情報として選択可能にクライアントＰＣ１７の表示部に表示するための画面情報を同クライアントＰＣ１７に対して送出する（Ｓ１５４）。
【００３８】
これを受信したクライアントＰＣ１７は、図５に示したように、取得した情報Ｘ、Ｙをカバーページの候補として選択可能に表示部１２に表示する（Ｓ１０３）。クライアントＰＣ１７におけるユーザの操作によって、表示された情報が選択されると（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、送信する原稿画データとともに、カバーページの宛先及び発信元に記載する情報として選択された情報と、ＴＴＩに記載する情報として選択された情報と、をそれぞれネットワークファクシミリ装置１に対して送信する（Ｓ１０５、Ｓ１５５）。
【００３９】
次いで、ネットワークファクシミリ装置１において、カバーページの宛先及び発信元に記載する情報として受信した情報を含んでなるカバーページの画データが生成され、これが原稿画データの先頭ページに組み込まれ、さらにＴＴＩに記載する情報として受信した情報を含むＴＴＩの画データが、原稿画データ（カバーページの画データを含む）の各ページに組み込まれる（Ｓ１５６）。そして、ＴＴＩ、カバーページが組み込まれた前記画データが、Ｓ１０１の送信操作に際して指定された、宛先ファクシミリ番号に対して送信される（Ｓ８）。
【００４０】
なお、Ｓ１０１において、ＴＳＩに対応するキーワードをも受付けるようにした場合には、受付けたキーワードに対しても同様の一連の処理動作を実行し、ネットワークファクシミリ装置１はＳ２で提示したキーワードの応答として取得した情報のうち、Ｓ１０４で選択された情報を、Ｓ８におけるファクシミリ伝送手順においてＴＳＩとして原稿の画データとともに相手先に送信する。
【００４１】
以上の説明から明らかなように第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１によれば、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａに発信元に関する情報（会社名、部課名など）と相手先に関する情報（会社名、部課名など）を登録しておくことにより、送信する原稿に、相手先毎或いはネットワークファクシミリ装置１のユーザ毎に固有のカバーページやＴＳＩを簡易な操作で組み込むことができる。また、指定情報に対応付けられた情報が複数ある場合に、ユーザは表示されたそれらの情報から所望のものを選択することができるので、種々の利点が生じる。例えば、送信先が、１台のファクシミリ装置を複数の事業部、部課で共用しているような場合に、当該ファクシミリ装置のファクシミリ番号に対応付けてデータベース１８ａに複数の事業部、部課を登録しておけば、ネットワークファクシミリ装置１のユーザは、事業部、部課などの詳細な情報が記載されたカバーページを簡易に原稿に付加して送信することができる。
【００４２】
以下本発明の第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置について説明する。本発明の第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａは、第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１と同様の構成及び機能を有するが、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報が、ファクシミリ番号（又はメールアドレス）ではなく、短縮番号である点において相違する。そして、指定情報として指定された短縮番号をディレクトリサーバ１８に提示し、その応答として、データベース１８ａ上で対応する情報を取得して、第１の実施形態で説明したユーザよる選択操作を必要とすることなく、取得した情報をカバーページやＴＴＩの情報として適用する。以下において、第１の実施の形態と同様の構成及び処理動作については、同符号を付してその説明を省略し、相違点についてのみ説明する。なお、本実施の形態においても、フローチャートに基づいて説明するネットワークファクシミリ装置１Ａの処理動作は、ＣＰＵ２がＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて発行する命令に従って行われる。
【００４３】
まず最初に、ユーザがネットワークファクシミリ装置１Ａにおいて、カバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して原稿を送信する場合について図７のフローチャートに基づいて説明する。なお、本実施形態において送信は、ファクシミリ送信により行われるが、インタネットファクシミリ送信やその他の送信手段によって行われるようにしてもよい。
【００４４】
ユーザにより原稿用紙が読取部９にセットされ、相手先のファクシミリ番号の入力操作などの通常の送信操作に加えて、カバページ情報、ＴＴＩ情報の表示を要求するための所定操作がなされる。該所定操作においては、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報として、送信しようとする相手先に対応する短縮番号（以下「宛先短縮番号」ともいう。）と、発信元に対応する短縮番号（以下「発信元短縮番号」ともいう。）が、ユーザの入力操作により指定され、ネットワークファクシミリ装置１Ａは、これらの短縮番号を受付ける（Ｓ３０１）。なお、ここでは、ファクシミリ番号が登録されていない短縮番号が使用される。
【００４５】
なお、前記宛先短縮番号と発信元短縮番号は、指定情報の一例であり、これらに代えて適当な文字列等からなるキーワードを採用してもよい。また、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａにＴＳＩが登録されている場合には、前記所定操作において、送信する原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報として、データベース１８ａ上でＴＳＩに対応する所定のキーワード（適当な文字列など；前記宛先短縮番号などでもよい）がユーザの入力操作により指定され、ネットワークファクシミリ装置１Ａが、そのキーワードを受付けるようにして、これを前記発信元短縮番号と同様の指定情報として、ディレクトリサーバ１８に提示し、登録されているＴＳＩを取得するようにしてもよい。
【００４６】
次いで、ネットワークファクシミリ装置１Ａは、受付けた２つの短縮番号と検索条件をそれぞれ外部の装置であるディレクトリサーバ１８に対して例えばＬＤＡＰにより提示する（Ｓ３０２）。検索条件は、Ｓ３０１で取得した短縮番号を含むディレクトリ対象に属する情報を要求するものである。例えばディレクトリサーバ１８に、図２に示すようなデータベース１８ａが形成されており、ネットワークファクシミリ装置１Ａが指定情報として宛先短縮番号「１０９」と発信元短縮番号「１０２」を受付けている場合には、ネットワークファクシミリ装置１Ａは、ディレクトリサーバ１８に対して、「”短縮”=１０９」となるディレクトリ対象の「”o”、”ou”、”cn”」を検索すべきとする検索条件を提示する。そして、その応答として、ディレクトリサーバ１８は、検索結果として「「"o"＝”××商事”、"ou"＝”第１営業部”、"cn"=”サービスセンタ”」を返信する。さらに、ネットワークファクシミリ装置１Ａから、「”短縮”=１０２」となるディレクトリ対象の「”o”、”ou”、”cn”」を検索すべきとする検索条件がディレクトリサーバ１８に対して提示される。そして、その応答として、ディレクトリサーバ１８は、検索結果として「"o"＝” ○○機械株式会社”、"ou"＝” 情報機器事業部”、"cn"=”ソフトチーム”」を返信する。
【００４７】
このようにディレクトリサーバ１８は、データベース１８ａ内において、ネットワークファクシミリ装置１Ａに指定された短縮番号に対応する情報、つまり、該短縮番号を属性情報として有するディレクトリ対象に属する情報である、宛先又は発信元の会社名、事業部名、部課名等を検索し（Ｓ５１）、検出したそれらの情報を検索結果としてネットワークファクシミリ装置１に対して返信する（Ｓ５２）。
【００４８】
ネットワークファクシミリ装置１Ａは、ディレクトリサーバ１８から情報を取得すると（Ｓ３０３）、例えば図８に示すように、取得した情報Ｍ、Ｎを表示するとともに、それをカバーページの宛先名、カバーページ及びＴＴＩの発信元名として記載してよいか否かの確認をユーザに求める確認画面を表示部１２に表示する（Ｓ３０４）。
【００４９】
ユーザの所定操作によって、前記確認要求に対する承認がなされると（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、読取部９にセットされた原稿の画データが読取られる（Ｓ６）。そして、Ｓ３０５でカバーページの宛先及び発信元に記載する情報として承認された情報を含んでなるカバーページの画データが生成されてＳ６で生成された画データの先頭ページに組み込まれ、さらにＳ３０５でＴＴＩに記載する情報として承認された情報を含むＴＴＩの画データが、原稿画データ（カバーページの画データを含む）の各ページに組み込まれる（Ｓ３０６）。そして、ＴＴＩ、カバーページが組み込まれた画データが、Ｓ３０１の送信操作に際して指定された、宛先ファクシミリ番号に対して送信される（Ｓ８）。なお、前記Ｓ３０５において、承認されなかったと判断した場合は、一連の処理動作を終了する。
【００５０】
なお、Ｓ３０１において、ＴＳＩに対応するキーワードをも受付けるようにした場合には、受付けたキーワードに対してもＳ３０２、Ｓ５１、Ｓ５２、Ｓ３０３、Ｓ３０４、Ｓ３０５の処理動作を実行し、Ｓ８におけるファクシミリ伝送手順において、Ｓ３０２で提示したキーワードの応答として取得した情報をＴＳＩとして原稿の画データとともに相手先に送信する。
【００５１】
次に、ユーザがクライアントＰＣ１７からカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して原稿を送信する場合について図９等に基づいて説明する。なお、上述した、ネットワークファクシミリ装置１Ａから送信する場合と同様の処理動作については、同符号を付してその説明を省略する。
【００５２】
まず、クライアントＰＣ１７におけるユーザにより、相手先のファクシミリ番号の入力操作などの通常の送信操作に加えて、カバページ情報、ＴＴＩ情報の表示を要求するための所定操作がなされる（Ｓ４０１）。該所定操作においては、送信する原稿の画データに組み込むための情報を指定するための指定情報として、送信相手先に対応する短縮番号（以下「宛先短縮番号」ともいう。）と、発信元に対応する短縮番号（以下「発信元短縮番号」ともいう。）が、ユーザの入力操作により指定される。そして、指定された宛先短縮番号、発信元短縮番号、前記表示要求等がネットワークファクシミリ装置１Ａに対して送信される（Ｓ４０２）。
【００５３】
なお、前記宛先短縮番号と発信元短縮番号は、指定情報の一例であり、これらに代えて適当な文字列等からなるキーワードを採用してもよい。また、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａにＴＳＩが登録されている場合には、前記所定操作において、送信する原稿の画データとともに送信する情報を指定するための指定情報として、データベース１８ａ上でＴＳＩに対応する所定のキーワード（適当な文字列など）がユーザの入力操作により指定され、クライアントＰＣ１７及びネットワークファクシミリ装置１Ａが、そのキーワードを受付けるようにして、これを前記発信元短縮番号と同様の指定情報として、ディレクトリサーバ１８に提示し、登録されているＴＳＩを取得するようにしてもよい。
【００５４】
ネットワークファクシミリ装置１Ａは、クライアントＰＣ１７から受信したカバーページ情報、ＴＴＩ情報等の表示要求及び短縮番号を受付け（Ｓ４５１）、その２つの短縮番号と検索条件をそれぞれ外部の装置であるディレクトリサーバ１８に対して例えばＬＤＡＰにより提示する（Ｓ４５２）。なお、検索条件は、前述したネットワークファクシミリ装置１Ａ本体からファクシミリ送信する場合と同様である。
【００５５】
次いで、ディレクトリサーバ１８の前記したＳ５１、Ｓ５２の処理動作、ネットワークファクシミリ装置１Ａの前記したＳ３０３の処理動作を経て、ネットワークファクシミリ装置１Ａは、例えば図８に示したように、取得した情報Ｍ、Ｎを表示するとともに、それをカバーページの宛先名、カバーページ及びＴＴＩの発信元名として記載してよいか否かの確認をユーザに求める確認画面をクライアントＰＣ１７の表示部に表示するための画面情報を同クライアントＰＣ１７に対して送出する（Ｓ４５４）。
【００５６】
これを受信したクライアントＰＣ１７は、図８に示したように、取得した情報Ｍ、Ｎを表示するとともに、それをカバーページの宛先名、カバーページ及びＴＴＩの発信元名として記載してよいか否かの確認をユーザに求める確認画面を表示部１２に表示する（Ｓ４０３）。ユーザの所定操作によって、前記確認要求に対する認否がなされると、その旨を示す情報がネットワークファクシミリ装置１Ａに対して送信すべき原稿の画データとともに送信される（Ｓ４０４）。
【００５７】
ネットワークファクシミリ装置１Ａが認否を指定する情報及び原稿の画データをクライアントＰＣ１７から受信し（Ｓ４５５）、それが承認を指定する情報である場合は（Ｓ４５６：ＹＥＳ）、カバーページの宛先及び発信元に記載する情報として承認された情報を含んでなるカバーページの画データが生成され、これがクライアントＰＣ１７から受信した原稿画データの先頭ページに組み込まれ、さらにＴＴＩに記載する情報として承認された情報を含むＴＴＩの画データが、原稿画データ（カバーページの画データを含む）の各ページに組み込まれる（Ｓ４５７）。そして、ＴＴＩ、カバーページが組み込まれた前記画データがＳ４０１の送信操作に際して指定された宛先ファクシミリ番号に対して送信される（Ｓ８）。なお、Ｓ４５６において、承認を指定する情報でないと判断した場合は、一連の処理動作を終了する。
【００５８】
なお、Ｓ４０１において、ＴＳＩに対応するキーワードをも受付けるようにした場合には、受付けたキーワードに対しても同様の一連の処理動作を実行し、ネットワークファクシミリ装置１ＡはＳ４５２で提示したキーワードの応答として取得した情報のうち、Ｓ１０４で選択された情報を、Ｓ８におけるファクシミリ伝送手順においてＴＳＩとして原稿の画データとともに相手先に送信する。
【００５９】
以上の説明から明らかなように、第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置１Ａによれば、ユーザは、事業部、部課などの詳細な情報が記載されたカバーページをより一層簡易な操作で原稿に付加して送信することができる。すなわち、第１の実施の形態に係るファクシミリ装置１と比較すると、選択操作が省かれるので、操作の簡素化が図られる。例えば、頻繁に使用することにより、短縮番号に対応するカバーページやＴＳＩの内容をユーザが覚えているような場合は、当該短縮番号の指定操作だけで当該カバーページ、ＴＳＩが付加された原稿を相手先に送信することができる。
【００６０】
以上、第１及び第２の実施の形態において、カバーページ付加機能とＴＴＩ付加機能について説明したが、本発明を適用することができる範囲は、カバーページ付加機能とＴＴＩ付加機能に限定されない。すなわち、送信する原稿に組み込む情報であれば、当該情報とこれに対応した指定情報をディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａに登録しておくことにより、上記したカバーページ付加機能やＴＴＩ付加機能と同様の付加機能を実現することができる。
【００６１】
また、本発明の第１及び第２の実施の形態においては、ディレクトリサーバ１８に対して会社名、事業部名、部課名に対応する属性情報についてのみ取得して、これらをカバーページ情報、ＴＳＩ情報の一部として採用するものであるが、勿論、会社名、事業部名、部課名に限らず、ディレクトリサーバ１８のデータベース１８ａに担当者名など更に詳細な情報を登録し、その属性情報を指定してディレクトリサーバ１８から取得するようにしてもよい。
【００６２】
また、本発明の第１及び第２の実施の形態においては、カバーページ及びＴＳＩの双方を送信原稿の画データに組み込む場合を説明したが、カバーページ及びＴＳＩの一方のみを送信原稿の画データに組み込むようにしてもよい。ＴＳＩのみを送信原稿の画データに組み込む場合は、ユーザが指定する指定情報、及び、ネットワークファクシミリ装置１がディレクトリサーバ１８に対して提示する指定情報は１つで済む。
【産業上の利用可能性】
【００６３】
本発明は、例えば、送信する原稿にＴＴＩやカバーページを付加する機能を備えたネットワークファクシミリ装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置の構成例を示した図である。
【図２】ディレクトリ管理データベースの内容の一例を示した図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置とディレクトリサーバとの間でやり取りされる情報を示した概念図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置がカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して装置本体からファクシミリ送信する場合にディレクトリサーバとの間で形成する処理動作等を示したフローチャートである。
【図５】カバーページ情報、ＴＴＩ情報の選択画面の一例を示した図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置がカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用してクライアントＰＣからファクシミリ送信する場合にディレクトリサーバとの間で形成する処理動作等を示したフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置がカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用して装置本体からファクシミリ送信する場合にディレクトリサーバとの間で形成する処理動作等を示したフローチャートである。
【図８】カバーページ情報、ＴＴＩ情報の承認画面の一例を示した図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置がカバーページ付加機能、ＴＴＩ付加機能を利用してクライアントＰＣからファクシミリ送信する場合にディレクトリサーバとの間で形成する処理動作等を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００６５】
１    ネットワークファクシミリ装置
２    ＣＰＵ
３    ＲＡＭ
４    ＲＯＭ
１６    ＬＡＮ
１７    クライアントＰＣ
１８    ディレクトリサーバ
１８ａ    ディレクトリ管理データベース
【図１】
2005217938.tif 000003
【図２】
2005217938.tif 000004
【図３】
2005217938.tif 000005
【図４】
2005217938.tif 000006
【図５】
2005217938.tif 000007
【図６】
2005217938.tif 000008
【図７】
2005217938.tif 000009
【図８】
2005217938.tif 000010
【図９】
2005217938.tif 000011