(57)【要約】【課題】  ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を印刷データとして印刷出力する場合に、ハンドリングが困難になってしまうのを回避できるようにする。【解決手段】  統合文書をどのように統合化して作成するかを判定する統合化判定処理手段１０３と、ジョブチケットとページデータとを１つのファイルとしてアーカイブした状態にするアーカイブ化処理手段１０４と、ページデータとジョブチケットとを個別に保管し、そのＵＲＬ情報をジョブチケットに保持した状態にする個別化処理手段１０５と、印刷出力情報を取得する出力情報取得手段１０８と、統合文書を印刷データとして印刷する印刷出力手段１１１とを有するようにする。【選択図】  図１
2005238713.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を用いて印刷出力する印刷システムにおいて、
前記統合文書における各ページの描画情報としての前記ページデータを入力するページデータ入力手段と、
前記統合文書における印刷指示情報としての前記ジョブチケットを作成するジョブチケット作成手段と、
前記統合文書をどのように統合化して作成するかを判定する統合化判定処理手段と、
前記ジョブチケットと前記ページデータとを１つのファイルとしてアーカイブした状態にするアーカイブ化処理手段と、
前記ページデータと前記ジョブチケットとを個別に保管し、そのＵＲＬ情報を前記ジョブチケットに保持した状態にする個別化処理手段と、
前記統合文書の作成、保存、編集、表示及び印刷の処理のうち、少なくとも１つの処理を制御する統合文書制御手段と、
前記ジョブチケットを編集するジョブチケット編集手段と、
印刷出力情報を取得する出力情報取得手段と、
前記統合文書を保存する統合文書保存手段と、
前記統合文書、前記編集情報及び前記印刷出力情報のうち、少なくとも１つの情報を表示する表示手段と、
前記統合文書を印刷データとして印刷する印刷出力手段と
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記統合化判定処理手段は、前記統合文書のデータ量を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理手段は、前記統合文書が予め定めた所定のデータ量以上になる場合に、個別化処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記統合化判定処理手段は、前記ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎のデータ量を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理手段は、前記ページ毎のデータ量が予め定めた所定のデータ量以上になる場合に、ページ毎に個別化処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記アーカイブ化処理手段は、前記個別化処理手段によって個別化されなかった前記ページデータに対して、前記ジョブチケットとともにアーカイブ化処理を行うことを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記統合化判定処理手段は、前記統合文書の重要度を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理手段は、前記統合文書が予め定めた所定の重要度以上になる場合に、個別化処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記統合化判定処理手段は、前記ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎の重要度を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理手段は、前記ページ毎の重要度が予め定めた所定の重要度以上になる場合に、ページ毎に個別化処理を行い、
前記アーカイブ化処理手段は、前記個別化処理によって個別化されなかったページデータに対して、前記ジョブチケットとともにアーカイブ化処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記統合化判定処理手段は、前記統合文書の重要度及びそのデータ量を複合的に基準として前記判定を行い、
前記個別化処理手段は、予め定めた所定の重要度及び所定のデータ量の複合的な判定に基づいて個別化処理を行うことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記個別化処理手段がページ毎に個別化する場合において、前記アーカイブ化処理手段は、前記個別化したページの代替としてサムネールを作成し、当該サムネールをアーカイブ化することを特徴とする請求項３又は６に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記統合文書保存手段は、個別化して保存するデータをユーザの承認により厳格なデータベース上に保管するとともに、アーカイブ化処理を行ったアーカイブデータをユーザの承認により緩やかなファイルシステム上に保管を行うことを特徴とする請求項１〜８のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項１０】
ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書の印刷管理方法において、
前記統合文書における各ページの描画情報としての前記ページデータを入力するページデータ入力ステップと、
前記統合文書における印刷指示情報としての前記ジョブチケットを作成するジョブチケット作成ステップと、
前記統合文書をどのように統合化して作成するかを判定する統合化判定処理ステップと、
前記ジョブチケットと前記ページデータとを１つのファイルとしてアーカイブした状態にするアーカイブ化処理ステップと、
前記ページデータと前記ジョブチケットとを個別に保管し、そのＵＲＬ情報を前記ジョブチケットに保持した状態にする個別化処理ステップと、
前記統合文書の作成、保存、編集、表示及び印刷の処理のうち、少なくとも１つの処理を制御する統合文書制御ステップと、
前記ジョブチケットを編集するジョブチケット編集ステップと、
印刷出力部から出力情報を取得する出力情報取得ステップと、
前記統合文書を保存する統合文書保存ステップと、
前記統合文書、前記編集情報及び前記出力情報のうち、少なくとも１つの情報を表示する表示ステップと、
前記統合文書を印刷データとして印刷する印刷出力ステップと
を有することを特徴とする印刷管理方法。
【請求項１１】
前記統合化判定処理ステップは、前記統合文書のデータ量を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理ステップは、前記統合文書が予め定めた所定のデータ量以上になる場合に、個別化処理を行うことを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理方法。
【請求項１２】
前記統合化判定処理ステップは、前記ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎のデータ量を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理ステップは、前記ページ毎のデータ量が予め定めた所定のデータ量以上になる場合に、ページ毎に個別化処理を行うことを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理方法。
【請求項１３】
前記アーカイブ化処理ステップは、前記個別化処理ステップによって個別化されなかった前記ページデータに対して、前記ジョブチケットとともにアーカイブ化処理を行うことを特徴とする請求項１２に記載の印刷管理方法。
【請求項１４】
前記統合化判定処理ステップは、前記統合文書の重要度を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理ステップは、前記統合文書が予め定めた所定の重要度以上になる場合に、個別化処理を行うことを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理方法。
【請求項１５】
前記統合化判定処理ステップは、前記ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎の重要度を基準に前記判定を行い、
前記個別化処理ステップは、前記ページ毎の重要度が予め定めた所定の重要度以上になる場合に、ページ毎に個別化処理を行い、
前記アーカイブ化処理ステップは、前記個別化処理によって個別化されなかったページデータに対して、前記ジョブチケットとともにアーカイブ化処理を行うことを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理方法。
【請求項１６】
前記統合化判定処理ステップは、前記統合文書の重要度及びそのデータ量を複合的に基準として前記判定を行い、
前記個別化処理ステップは、予め定めた所定の重要度及び所定のデータ量の複合的な判定に基づいて個別化処理を行うことを特徴とする請求項１０に記載の印刷管理方法。
【請求項１７】
前記個別化処理ステップがページ毎に個別化する場合において、前記アーカイブ化処理ステップは、前記個別化したページの代替としてサムネールを作成し、当該サムネールをアーカイブ化することを特徴とする請求項１２又は１５に記載の印刷管理方法。
【請求項１８】
前記統合文書保存ステップは、個別化して保存するデータをユーザの承認により厳格なデータベース上に保管するとともに、アーカイブ化処理を行ったアーカイブデータをユーザの承認により緩やかなファイルシステム上に保管を行うことを特徴とする請求項１０〜１７のいずれか１項に記載の印刷管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を用いて印刷出力する印刷システム及び当該統合文書の印刷管理方法に関するものであり、特に、複数種類の原稿を一括して電子化して再利用（印刷設定等）する場合に、入力した原稿のデータ量やデータ種類に応じて統合文書を作成し管理する印刷システム及び印刷管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の印刷方法において、ジョブチケット（印刷指示情報）とページデータの取り扱いについては、印刷データを所定のフォーマットに変換し、印刷制御情報を付加して印刷中間フォーマットに変換処理し統合的な扱いを可能にしたもの（例えば、特許文献１参照）や、また、一般的な文書管理方法としても、関連する複数の文書を、本来１つの文書であるものとして、管理する方法があった（例えば、特許文献２参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−２１９８２８号公報
【特許文献２】特開平１０−２１２２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術では、ジョブチケットとページデータを統合的に扱うことにより、管理が簡単、取り違いを回避できるなどのメリットがある反面、ページデータの内容が画像である場合や、ページデータがカラーの場合、ページデータがＡ１，Ａ０などの大きなサイズの場合には、統合文書をアーカイブしたときのデータ量が大きくなり、それを印刷出力したものはハンドリングが困難になってしまうという問題があった。
【０００５】
本発明は上述の問題点にかんがみてなされたものであり、ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を印刷データとして印刷出力する場合に、ハンドリングが困難になってしまうのを回避できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は上記課題を解決するために、ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を用いて印刷出力する印刷システムにおいて、前記統合文書における各ページの描画情報としての前記ページデータを入力するページデータ入力手段と、前記統合文書における印刷指示情報としての前記ジョブチケットを作成するジョブチケット作成手段と、前記統合文書をどのように統合化して作成するかを判定する統合化判定処理手段と、前記ジョブチケットと前記ページデータとを１つのファイルとしてアーカイブした状態にするアーカイブ化処理手段と、前記ページデータと前記ジョブチケットとを個別に保管し、そのＵＲＬ情報を前記ジョブチケットに保持した状態にする個別化処理手段と、前記統合文書の作成、保存、編集、表示及び印刷の処理のうち、少なくとも１つの処理を制御する統合文書制御手段と、前記ジョブチケットを編集するジョブチケット編集手段と、印刷出力情報を取得する出力情報取得手段と、前記統合文書を保存する統合文書保存手段と、前記統合文書、前記編集情報及び前記印刷出力情報のうち、少なくとも１つの情報を表示する表示手段と、前記統合文書を印刷データとして印刷する印刷出力手段とを有することを特徴とする印刷システム等を提供する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書を印刷データとして印刷出力する場合に、ハンドリングが困難になってしまうのを回避することができる。
【０００８】
また、統合文書としてのデータ量が増加した場合などでも、物理的なファイルとしてのデータ量を一定に保つことができ、電子メールやインターネットなどでの統合文書の取り扱い上の不便も無くなり、ネットワーク資源の負荷を軽減することが可能となる。また、重要度の高い統合化文書のページデータを、単なるファイルシステム上だけでなく、ユーザの承認等により厳格なデータベース上に保管することも可能となる。さらには、ページデータが複数ページからなる場合など、ページ毎の重要度の違いにより、きめ細かな管理も可能となる。さらに、複数ページのページデータからデータ量の大きなページデータを抽出した場合でも、サムネールを代替データとしてすることにより、表示等における利便性が損なわれることがなくなる等の効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の諸実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
（第１の実施形態）
図１は、本発明の実施形態における印刷システムのブロック構成図である。
図１において、１０１は、統合文書の各ページの描画情報としてのページデータを入力するページデータ入力処理部、１０２は、統合文書における印刷指示としてのジョブチケットを作成するジョブチケット作成部、１０３は、ジョブチケットとページデータとを含み構成される統合文書をどのように統合化して作成するかを判定する統合化判定処理部、１０４は、ジョブチケットとページデータを１つのファイルとしてアーカイブした状態（"アーカイブ状態"と呼ぶ）にするアーカイブ化処理部、１０５は、ページデータとジョブチケットを個別に保管し、そのＵＲＬ情報をジョブチケットに保持した状態（"個別化状態"と呼ぶ）にする個別化処理部、１０６は、統合文書の作成、保存、編集、表示、印刷等を制御する統合文書制御部、１０７は、ジョブチケットを編集するジョブチケット編集部、１０８は、印刷出力部から印刷出力情報を取得する出力部情報取得部、１０９は、統合文書を保存する統合文書保存部、１１０は、統合文書、編集情報、印刷出力情報などを表示する表示部、１１１は、統合文書を印刷データとして印刷する印刷出力部である。
【００１１】
次に、本実施形態の印刷システムにおける処理の流れについて、図１及び図２にしたがって説明する。本発明の第１の実施形態は、統合文書が予め定めた所定のデータ量以上になる場合に個別化を行うものである。
【００１２】
図２は、第１の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
まず最初に、図２のステップＳ２０１では、統合文書制御部１０６において、ページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから、統合文書化したときのデータ量ｍを算出する。
【００１３】
続いて、ステップＳ２０２では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定データ量Ｍと、ステップＳ２０１において算出したデータ量ｍとを比較し、ｍ≧Ｍであるか否かを判断する。この判断の結果、ｍ≧Ｍであると判断された場合には、ステップＳ２０５に進む。一方、ステップＳ２０２の判断の結果、ｍ＜Ｍであると判断された場合には、ステップＳ２０３に進む。
【００１４】
ステップＳ２０５では、個別化処理部１０５において、ページデータファイルを外部記憶装置等に保管する。続いて、ステップＳ２０６では、保管場所のＵＲＬの取得する。続いて、ステップＳ２０７では、取得した保管場所のＵＲＬを、ジョブチケットのページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。続いて、ステップＳ２０８では、ジョブチケットをページデータファイルとは別ファイルとして、外部記憶装置等に保管する。
【００１５】
一方、ステップＳ２０３では、アーカイブ化処理部１０４において、ページデータとジョブチケットを１つのファイルとしてアーカイブ化する。続いて、ステップＳ２０４では、アーカイブ化した統合文書を外部記憶装置等に保管する。
【００１６】
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について、図３−１，図３−２，図８，図９を用いて説明する。本発明の第２の実施形態は、ページデータが複数ページからなる場合にページ毎にデータ量を検査し、当該検査したデータ量が予め定めた所定のデータ量以上の場合にページ毎に個別化を行うものである。
【００１７】
図３−１は、第２の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
まず最初に、図３−１のステップＳ３０１では、統合文書制御部１０６において、ページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから、統合文書化したときのデータ量ｍを算出する。
【００１８】
続いて、ステップＳ３０２では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定データ量Ｍと、Ｓ３０１において算出したデータ量ｍを比較し、ｍ≧Ｍであるか否かを判断する。この判断の結果、ｍ≧Ｍであると判断された場合には、ステップＳ３０３に進む。一方、ステップＳ３０２の判断の結果、ｍ＜Ｍであると判断された場合には、ステップＳ３０４に進む。
【００１９】
ステップＳ３０３では、統合化判定処理部１０３において、ページデータのページ数が複数か否かを判定する。この判断の結果、ページデータのページ数が複数あると判断された場合には、ステップＳ３０６に進み、個別化処理部１０５において、ページ毎のデータ量を検出し、ページ毎に個別化処理を行う。一方、ステップＳ３０３の判断の結果、ページデータのページ数が複数でないと判断された場合には、ステップＳ３０５に進み、個別化処理部１０５において、当該ページデータの個別化処理を行う。
【００２０】
また、ステップＳ３０４では、アーカイブ化処理部１０４において、ページデータとジョブチケットを１つの統合文書としてアーカイブ化する。
【００２１】
図３−２は、図３−１のステップＳ３０６の処理内容を示すフローチャートである。
まず、ステップＳ３００１では、ページのカウンターＮを初期化する。続いて、ステップＳ３００２では、Ｎページ目のページデータ量ｐを算出する。続いて、ステップＳ３００３では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定データ量Ｐと、ステップＳ３００２において算出したデータ量ｐを比較し、ｐ≧Ｐであるか否かを判断する。この判断の結果、ｐ≧Ｐであると判断された場合には、ステップＳ３００６に進む。一方、ステップＳ３００３の判断の結果、ｐ＜Ｐであると判断された場合には、ステップＳ３００４に進んで、個別化処理部１０５において、該当するページデータのページ番号Ｎをジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。この様子を図８に示す。
【００２２】
ステップＳ３００６では、個別化処理部１０５において、そのＮページ目のページデータをページデータ全体から単独のファイルとして抽出する。続いて、ステップＳ３００７では、抽出したファイルを外部記憶装置に保管する。続いて、ステップＳ３００８では、保管場所ＵＲＬの取得する。続いて、ステップＳ３００９では、取得した保管場所ＵＲＬを、ジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。この様子を図８に示す。
【００２３】
また、図９の例で示すように、上述した保管場所としては、ローカルなファイルシステム上（９０２，９０５）でも良いし、インターネットを介したファイルシステム上（９０４，９０６）でも良い。
【００２４】
続いて、ステップＳ３０１０では、全てのページに対して検査が終わったか否かを判断する。この判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていないと判断された場合には、ステップＳ３００５に進み、ページのカウンターＮに１を加算してした後、ステップＳ３００２に戻る。一方、ステップＳ３０１０での判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていると判断された場合には、ステップＳ３０１１に進む。
【００２５】
続いて、ステップＳ３０１１では、アーカイブ化処理部１０４において、残ったページデータをアーカイブ化する。続いて、ステップＳ３０１２では、アーカイブ化処理部１０４において、ジョブチケットをアーカイブ化する。これらのアーカイブ化した残ったページデータとジョブチケットを１つのファイルとしてアーカイブ化したアーカイブファイルの内容は、図９の９０１のようになる。
【００２６】
続いて、ステップＳ３０１３では、アーカイブファイル９０３を外部記憶装置等に保管する。
【００２７】
（第３の実施形態）
図４は、本発明の第３の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。本実施形態では、統合化判定処理部１０３において判定の拠り所とする所定データ量を予め定める方法として、作成する統合文書の使用される場所を基準とするものである。
【００２８】
まず、ステップＳ４０１では、作成する統合文書が他のユーザに電子メールやインターネット等を介して配信するかものであるか否かを判断する。この判断の結果、他のユーザに配信する統合文書であると判断された場合には、ステップＳ４０３に進む。一方、ステップＳ４０１の判断の結果、他のユーザに配信する統合文書でないと判断された場合には、ステップＳ４０２に進む。
【００２９】
ステップＳ４０２では、当該統合文書がローカルなＰＣ環境で使用されるものか、あるいはＬＡＮなどのローカルなネットワーク上で使用されるものかを判断する。この判断の結果、当該統合文書がローカルなＰＣ環境で使用されるものであると判断された場合には、ステップＳ４０５に進み、所定データ量ｆをＦ３と定める。一方、ステップＳ４０２での判断の結果、ローカルなＰＣ環境で使用されるものでない（ＬＡＮなどのローカルなネットワーク上で使用されるもの）と判断された場合には、所定データ量ｆをＦ２と定める。
【００３０】
一方、ステップＳ４０１での結果、他のユーザに配信する統合文書であると判断された場合には、続いて、ステップＳ４０３では、所定データ量ｆをＦ１と定める。
【００３１】
（第４の実施形態）
次に、本発明の第４の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を説明する。
本実施形態では、統合文書の重要度を基準として個別化処理を行い、重要度の高いものは、単なるファイルシステム上に保管するのではなく、ユーザの承認等のより厳格なデータベース上に保管するものである。特に、本実施形態では、ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎に重要度を検査し、予め定めた所定の重要度以上になる場合にページ毎に個別化する例を図５−１及び図５−２に示す。
【００３２】
まず最初に、図５−１のステップＳ５０１では、統合文書制御部１０６において、ページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから、統合文書化したときの重要度を抽出する。ここで、統合文書の重要度は、ページデータ入力部１０１においてページデータを入力際に、ページ毎にオペレータによって入力される方法や、一旦入力された後に、改めてページ毎に設定する方法、あるいはページ毎ではなくページデータ全体として重要度を１つ設定するなどの方法がある。
【００３３】
続いて、ステップＳ５０２では、統合化判定処理部１０３において、統合文書としての重要度ｇが設定されているか否かを判断する。この判断の結果、統合文書としての重要度ｇが設定されていると判断された場合には、ステップＳ５０３に進む。一方、ステップＳ５０２での判断の結果、統合文書としての重要度ｇが設定されていないと判断された場合には、ステップＳ５０４に進む。
【００３４】
ステップＳ５０３では、予め定めた所定重要度Ｇと、統合文書としての重要度ｇとを比較し、ｇ≧Ｇであるか否かを判断する。この判断の結果、ｇ≧Ｇであると判断された場合には、ステップＳ５０４に進む。一方、ステップＳ５０３での判断の結果、ｇ≧Ｇでない（ｇ＜Ｇ）と判断された場合には、ステップＳ５０６に進み、図２のステップＳ２０３〜Ｓ２０４と同様なアーカイブ化処理を行う。
【００３５】
ステップＳ５０４では、統合化判定処理部１０３において、ページデータのページ数が複数あるか否かを判断する。この判断の結果、ページデータのページ数が複数であると判断された場合には、ステップＳ５０５に進む。一方、ステップＳ５０４での判断の結果、ページデータのページ数が複数でないと判断された場合には、ステップＳ５０７に進み、図２のステップＳ２０５〜Ｓ２０８と同様に当該ページデータの個別化処理を行う。
【００３６】
ステップＳ５０５では、統合化判定処理部において、ページ毎の重要度が設定されているか否かを判断する。この判断の結果、ページ毎の重要度が設定されていると判断された場合には、ステップＳ５０８に進み、個別化処理部１０５において、ページ毎の重要度を検査し個別化処理を行う。一方、ステップＳ５０５での判断の結果、ページ毎の重要度が設定されていないと判断された場合には、ステップＳ５０７に進む。
【００３７】
図５−２は、図５−１のステップＳ５０８の処理内容を示すフローチャートである。
まず、ステップＳ５００１では、ページのカウンターＮを初期化する。続いて、ステップＳ５００２では、Ｎページ目のページ重要度ｈを算出する。
【００３８】
続いて、ステップＳ５００３では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定重要度Ｈと、ステップＳ５００２において算出した重要度ｈを比較し、ｈ≧Ｈであるか否かを判断する。この判断の結果、ｈ≧Ｈであると判断された場合には、ステップＳ５００６に進む。一方、ステップＳ５００３での判断の結果、ｈ≧Ｈでない（ｈ＜Ｈ）と判断された場合には、ステップＳ５００４に進み、個別化処理部１０５において、該当するページデータのページ番号Ｎをジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットし、その後、ステップＳ５０１０に進む。
【００３９】
ステップＳ５００６では、個別化処理部（１０５）において、そのＮページ目のページデータをページデータ全体から単独のファイルとして抽出する。続いて、ステップＳ５００７では、抽出したファイルを外部のデータベース装置に保管する。続いて、ステップＳ５００８では、保管場所ＵＲＬの取得を行う。続いて、ステップＳ５００９では、取得した保管場所ＵＲＬを、ジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。
【００４０】
続いて、ステップＳ５０１０では、全てのページに対して検査が終わったか否かを判断する。この判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていないと判断された場合には、ステップＳ５００５に進み、ページのカウンターＮに１を加算した後、ステップＳ５００２に戻る。一方、ステップＳ５０１０の判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていると判断された場合には、ステップＳ５０１１に進む。
【００４１】
続いて、ステップＳ５０１１では、アーカイブ化処理部１０４において、残ったページデータをアーカイブ化する。続いて、ステップＳ５０１２では、アーカイブ化処理部１０４において、ジョブチケットをアーカイブ化する。ここで、これらのアーカイブ化した残ったページデータとジョブチケットを１つのファイルとしてアーカイブ化する。
【００４２】
続いて、ステップＳ５０１３では、アーカイブファイルを外部記憶装置等に保管する。
【００４３】
ここで、ステップＳ５００７で保管する外部データベース装置と、ステップＳ５０１３で保管する外部記憶装置とは、物理的に異なるものでも良い。
【００４４】
（第５の実施形態）
次に、本発明の第５の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を説明する。
本実施形態では、統合文書の重要度及びデータ量を複合的な基準として用いて個別化処理を行い、データ量の大きなものは別ファイルとしてファイルシステム上に保管し、重要度の高いものは、単なるファイルシステム上に保管するのではなく、ユーザの承認等のより厳格なデータベース上に保管するものである。特に、本実施形態では、ページデータが複数ページからなる場合において、ページ毎に重要度を検査し、予め定めた所定の重要度未満の場合に、さらにページ毎のデータ量を元に個別化する例を図６−１及び図６−２に示す。
【００４５】
まず最初に、図６−１のステップＳ６０１では、統合文書制御部１０６においてページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから、統合文書化したときの重要度を抽出する。
【００４６】
続いて、ステップＳ６０２では、統合化判定処理部１０３において、統合文書としての重要度ｇが設定されているか否かを判断する。この判断の結果、統合文書としての重要度ｇが設定されていると判断された場合には、ステップＳ６０３に進む。一方、ステップＳ６０２での判断の結果、統合文書としての重要度ｇが設定されていないと判断された場合には、ステップＳ６０４に進む。
【００４７】
ステップＳ６０３では、予め定めた所定重要度Ｇと、統合文書としての重要度ｇを比較し、ｇ≧Ｇであるか否かを判断する。この判断の結果、ｇ≧Ｇであると判断された場合には、ステップＳ６０４に進む。一方、ステップＳ６０３での判断の結果、ｇ≧Ｇでない（ｇ＜Ｇ）と判断された場合には、ステップＳ６０６に進む。
【００４８】
ステップＳ６０６では、統合文書制御部１０６において、ページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから、統合文書化したときのデータ量ｍを算出する。続いて、ステップＳ６０７では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定データ量Ｍと、Ｓ６０６において算出したデータ量ｍを比較し、ｍ≧Ｍであるか否かを判断する。この判断の結果、ｍ≧Ｍであると判断された場合には、ステップＳ６０４に進む。一方、ステップＳ６０７での判断の結果、ｍ≧Ｍでない（ｍ＜Ｍ）と判断された場合には、ステップＳ６０８に進む。
【００４９】
続いて、ステップＳ６０８では、図２のＳ２０３〜Ｓ２０４と同様なアーカイブ化処理を行う。
【００５０】
一方、ステップＳ６０４では、統合化判定処理部１０３において、ページデータのページ数が複数あるか否かを判断する。この判断の結果、ページデータのページ数が複数あると判断された場合には、ステップＳ６０５に進む。一方、ステップＳ６０４での判断の結果、ページデータのページ数が複数ないと判断された場合には、ステップＳ６０９に進み、図２のＳ２０５〜Ｓ２０８と同様な個別化処理を行う。
【００５１】
続いて、ステップＳ６０５では、統合化判定処理部１０３において、ページ毎の重要度が設定されているか否かを判断する。この判断の結果、ページ毎の重要度が設定されていないと判断された場合には、ステップＳ６０９に進む。一方、ステップＳ６０５での判断の結果、ページ毎の重要度が設定されていると判断された場合には、ステップＳ６１０に進み、個別化処理部１０５において、ページ毎の重要度を検査し個別化処理を行う。
【００５２】
図６−２は、図６−１のステップＳ６１０の処理内容を示すフローチャートである。
まず、ステップＳ６００１では、ページのカウンターＮを初期化する。続いて、ステップＳ６００２では、Ｎページ目のページ重要度ｈを算出する。
【００５３】
続いて、ステップＳ６００３では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定重要度Ｈと、ステップＳ６００２にて算出した重要度ｈを比較し、ｈ≧Ｈであるか否かを判断する。この判断の結果、ｈ≧Ｈでない（ｈ＜Ｈ）と判断された場合には、ステップＳ６００４に進み、個別化処理部１０５において、図３−２のステップＳ３００２〜ステップＳ３００４、及びステップＳ３００６〜Ｓ３００９と同様に、ページデータのデータ量を基準にした個別化処理を行って、その後、ステップＳ６０１０に進む。一方、ステップＳ６００３での判断の結果、ｈ≧Ｈであると判断された場合には、ステップＳ６００６に進む。
【００５４】
ステップＳ６００６では、個別化処理部１０５において、そのＮページ目のページデータをページデータ全体から単独のファイルとして抽出する。続いて、ステップＳ６００７では、抽出したファイルを外部のデータベース装置に保管する。続いて、ステップＳ６００８では、保管場所ＵＲＬを取得する。続いて、ステップＳ６００９では、取得した保管場所ＵＲＬを、ジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。
【００５５】
続いて、ステップＳ６０１０では、全てのページに対して検査が終わったか否かを判断する。この判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていないと判断された場合には、ステップＳ６００５に進み、ページのカウンターＮに１を加算した後、ステップＳ６００２に戻る。一方、ステップＳ６０１０での判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていると判断された場合には、ステップＳ６０１１に進む。
【００５６】
続いて、ステップＳ６０１１では、アーカイブ化処理部１０４において、残ったページデータをアーカイブ化する。続いて、ステップＳ６０１２では、アーカイブ化処理部１０４において、ジョブチケットをアーカイブ化する。ここで、これらのアーカイブ化した残ったページデータとジョブチケットを１つのファイルとしてアーカイブ化する。
【００５７】
続いて、ステップＳ６０１３では、アーカイブファイルを外部記憶装置等に保管する。
【００５８】
ここで、ステップＳ６００７で保管する外部データベース装置と、ステップＳ６０１３で保管する外部記憶装置とは、物理的に異なるものであっても良い。
【００５９】
（第６の実施形態）
次に、本発明の第６の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を説明する。
本実施形態では、ページデータが複数ページからなる場合は、ページ毎にデータ量を検査し、予め定めた所定のデータ量以上になる場合にページ毎に個別化する際に、個別化したページの代替としてサムネールを作成し、それをアーカイブ化する例を図７示す。
【００６０】
図７の統合文書制御部１０６において、ページデータ入力部１０１で入力されたページデータ、及びジョブチケット作成部１０２で作成されたジョブチケットから統合文書化したときのデータ量ｍを算出するステップから、ページデータのページ数が複数の場合に、個別化処理部１０５において、ページ毎のデータ量を検査し個別化処理に移行するステップまでは、図３−２のステップＳ３００１〜Ｓ３００６と同様である。
【００６１】
以下に、ページデータのページ数が複数あり、ページ毎のデータ量を検査し個別化処理を行う場合の例の詳細を示す。
【００６２】
まず、図７のステップＳ７０１では、ページのカウンターＮを初期化する。続いて、ステップＳ７０２では、Ｎページ目のページデータ量ｐを算出する。
【００６３】
続いて、ステップＳ７０３では、統合化判定処理部１０３において、予め定めた所定データ量Ｐと、ステップＳ７０２において算出したデータ量ｐを比較し、ｐ≧Ｐであるか否かを判断する。この判断の結果、ｐ≧Ｐでない（ｐ＜Ｐ）と判断された場合には、ステップＳ７０４に進む、個別化処理部１０５において、該当するページデータのページ番号Ｎをジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットし、その後、ステップＳ７１３に進む。一方、ステップＳ７０３での判断の結果、ｐ≧Ｐであると判断された場合には、ステップＳ７０６に進む。
【００６４】
ステップＳ７０６では、個別化処理部１０５において、そのＮページ目のページデータをページデータ全体から単独のファイルとして抽出する。続いて、ステップＳ７０７では、当該単独ページからサムネールを作成する。
【００６５】
続いて、ステップＳ７０８では、抽出したページデータを外部記憶装置に保管する。続いて、ステップＳ７０９では、保管場所ＵＲＬを取得する。続いて、ステップＳ７１０では、取得した保管場所ＵＲＬを、ジョブチケットの各ページ毎のページデータのファイル所在位置情報を保持するところにセットする。
【００６６】
続いて、ステップＳ７１１では、作成したサムネールをアーカイブ化する統合文書に追加する。続いて、ステップＳ７１２では、サムネールを追加した統合文書のファイル名を、ジョブチケットの各ページ毎のページデータの代替ファイル所在位置情報を保持するところにセットする。
【００６７】
続いて、ステップＳ７１３では、全てのページに対して検査が終わったか否かを判断する。この判断の結果、全てのページに対して検査が終わっていないと判断された場合には、ステップＳ７０５に進み、ページのカウンターＮに１を加算した後、ステップＳ７０２に進む。一方、全てのページに対して検査が終わったと判断された場合には、ステップＳ７１４に進む。
【００６８】
続いて、ステップＳ７１４では、アーカイブ化処理部１０４において、残ったページデータをアーカイブ化する。続いて、ステップＳ７１５では、アーカイブ化処理部１０４において、ジョブチケットをアーカイブ化する。ここで、これらのアーカイブ化した残ったページデータとジョブチケットを１つのファイルとしてアーカイブ化する。
【００６９】
続いて、ステップＳ７１６では、アーカイブファイルを外部記憶装置等に保管する。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明の実施形態における印刷システムのブロック構成図である。
【図２】第１の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図３−１】第２の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図３−２】図３−１のステップＳ３０６の処理内容を示すフローチャートである。
【図４】第３の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図５−１】第４の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図５−２】図５−１のステップＳ５０８の処理内容を示すフローチャートである。
【図６−１】第５の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図６−２】図６−１のステップＳ６１０の処理内容を示すフローチャートである。
【図７】第６の実施形態における印刷システムの印刷管理方法を示したフローチャートである。
【図８】第２の実施形態の統合文書のジョブチケットの例を示した模式図である。
【図９】第２の実施形態の統合文書の構造（アーカイブ化状態および個別化状態）の例を示した模式図である。
【符号の説明】
【００７１】
１０１  ページデータ入力処理部
１０２  ジョブチケット作成部
１０３  統合化判定処理部
１０４  アーカイブ化処理部
１０５  個別化処理部
１０６  統合文書制御部
１０７  ジョブチケット編集部
１０８  統合文書保存部
１１０  表示部
１１１  印刷出力部
【図１】
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【図２】
2005238713.tif 000004
【図３−１】
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【図３−２】
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【図４】
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【図５−１】
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【図５−２】
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【図６−１】
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【図６−２】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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