(57)【要約】【課題】  送信する文書データ作成の際の時差考慮の軽減を図る。【解決手段】  文書データの送受信を行う文書データ通信装置において、宛先、地域、及び前記文書データ中の時刻データを特定する条件を入力する入力手段と、前記特定条件に基づいて、前記文書データから時刻データを抽出する抽出手段と、前記時刻データを前記入力された地域に基づいて、該地域の時刻データに変換する変換手段と、前記変換された時刻データを、前記文書データ中の変換前の時刻データが特定された位置に置換する置換手段とを備えた。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データの送受信を行う文書データ通信装置において、
宛先、地域、及び前記文書データ中の時刻データを特定する条件を入力する入力手段と、
前記特定条件に基づいて、前記文書データから時刻データを抽出する抽出手段と、
前記時刻データを前記入力された地域に基づいて、該地域の時刻データに変換する変換手段と、
前記変換された時刻データを、前記文書データ中の変換前の時刻データが特定された位置に置換する置換手段と、
を備えたことを特徴とする文書データ通信装置。
【請求項２】
前記抽出手段は前記抽出した時刻データから時刻を認識する請求項１記載の文書データ通信装置。
【請求項３】
前記特定条件は色彩で表現することを表す請求項１または２記載の文書データ通信装置。
【請求項４】
前記特定条件はフォントタイプで表現することを表す請求項１または２記載の文書データ通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データ通信装置に関し、特に時差を配慮した文書データ通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、メール等を介して文書データを送信する技術として、複数の宛先に同報送信するとき、属性のついた送信する文書データ中の情報を同じ属性のついた宛先にのみ送信することを行う技術が提案されている（特許文献１参照）。
【０００３】
ところで、近年では、隔地者間でＩＳＤＮやインターネットを介することによって、テレビ会議や音声会議を行うといったことが行われている。
【０００４】
そこで、会議の主催者側が予め会議の行われる時刻等を、時差のある遠隔地の者にファクシミリやメール等を用いて文書データで通知する際、当該主催者側の現地時刻と通知される側の現地時刻が異なるために、通知する主催者側は時差を考慮して時刻を文書データに記載していた。
【特許文献１】特開２００１−２３６２７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した従来の技術では、時差の認知の薄いユーザが通知する場合、誤った時刻を記載してしまう可能性が高かった。
【０００６】
そこで本発明は、上記問題に鑑み、送信する文書データ中の時刻データに当該時刻データを特定するための属性を付与し、当該時刻データを特定した上で時差に基づいて時刻の変換処理を自動的に行い、送信先の時刻に修正することで、時差考慮の負担を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、文書データの送受信を行う文書データ通信装置を前提としている。
【０００８】
本発明は、宛先、地域、及び前記文書データ中の時刻データを特定する条件を入力する入力手段と、前記特定条件に基づいて、前記文書データから時刻データを抽出する抽出手段と、前記時刻データを前記入力された地域に基づいて、該地域の時刻データに変換する変換手段と、前記変換された時刻データを、前記文書データ中の変換前の時刻データが特定された位置に置換する置換手段とを備えた構成としている。
【０００９】
また、前記抽出手段は前記抽出した時刻データから時刻を認識する構成としている。
【００１０】
また、前記特定条件は色彩或いはフォントタイプで表現することを表す構成としている。
【００１１】
このようにすれば、送信する文書データ中の時刻データに当該時刻データを特定するための属性を付与し、当該時刻データを特定した上で時差に基づいて時刻の変換処理を自動的に行い、送信先の時刻に修正することで、時差考慮の負担を軽減することができる。
【発明の効果】
【００１２】
送信する文書データ中の時刻データに当該時刻データを特定するための属性を付与し、当該時刻データを特定した上で時差に基づいて時刻の変換処理を自動的に行い、送信先の時刻に修正することで、時差考慮の負担を軽減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明を文書データ通信装置としてのファクシミリ装置に適用した場合を例にとって説明する。
【００１４】
図１は本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の全体構成を示す機能ブロック図であり、図２は本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の動作を示すフロー図である。
【００１５】
本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置１は電話回線を通じて外部と接続されている。
【００１６】
本装置を使用する前に、製造者あるいはユーザは予め入力手段２により、しばしば送信がなされる送信先の地域について、ユーザの現在地との時差を記憶手段３の記憶テーブルに設定しておく。
【００１７】
ユーザは送信処理をする前に、送信する文書データを作成するが、作成の際に、ユーザは時刻データを特定するための属性、例えば時刻データに色彩（例えば、赤色）を施して送信する文書データを作成する（Ｓ１）。なお、上記時刻データは文書データ中の時刻を表す表記のデータ（例えば、‘午後８時’）のことである。
【００１８】
ユーザが時差のある遠隔地の者に時刻を示すデータを含む文書データの送信を意図する場合、図３に示す入力画面がディスプレイに表示されると、ユーザは送信の宛先であるＦＡＸ番号の入力と、リストボックス３ａから予め登録されている送信する宛先の地域の選択（例えば、パリ）、さらにリストボックス３ｂから予め登録されている時刻データを特定する条件（例えば、赤）を選択し入力手段２により入力する（Ｓ２）。なお、上記リストボックス３ａ、３ｂの選択は上下への矢印記号３ｃ、３ｄを押すことで順次別の地域の選択ができる構成としている。
【００１９】
次いでスタートボタン３ｅを押すと、上記読み取り手段４が起動し当該送信する文書データを読み取る（Ｓ３）。
【００２０】
上記読み取った送信する文書データについて、抽出手段５は上記時刻データを特定するための属性（例えば、赤）に基づいて、色彩（例えば、赤色）を施した時刻画像を抽出する（Ｓ４）。
【００２１】
上記抽出された時刻画像はOCR（Optical Character Recognition）などの文字認識方法で時刻データに変換され、上記抽出手段５は当該時刻データ（例えば、午後８時）から２４時間表示の時刻を認識する。
【００２２】
上記時刻データの抽出および時刻の認識が終了すると、上記入力手段２により入力された地域情報（例えば、パリ）に基づいて変換手段６が起動し、記憶手段３に設定されている時差情報（例えば、パリ・時差マイナス７時間）を読み出し、当該読み出した時差情報に基づいて上記抽出された時刻データは演算され送信先の正確な時刻に変換される（Ｓ５）。例えば、本例の場合、日本とパリの時差がマイナス７時間であるので、‘午後８時’との記載があると２４時間表示の‘２０時’と認識した上で演算し、‘１３時’としてから１２時間表示の‘午後１時’と変換されることになる。
【００２３】
上記変換された時刻データは、上記送信する文書データ中の変換前の時刻データが特定された位置に置換手段７により変換前の時刻データ（図４Ａ参照）と置き換えられて図４Ｂに示すように記載される（Ｓ６）。
【００２４】
上記置換がなされた送信する文書データは電話回線を介して送信手段８により送信される（Ｓ７）。
【００２５】
このようにすれば、送信する文書データ中の時刻データに当該時刻データを特定するための属性を付与し、当該時刻データを特定した上で時差に基づいて時刻の変換処理を自動的に行い、送信先の時刻に修正することで、時差考慮の負担を軽減することができる。
【００２６】
なお、上記実施の形態では時刻データを特定する条件を、色彩を施すことで表現する構成としたが、フォントタイプで表現する構成としてもよいし、時刻データに下線を引いたり、丸や三角や四角等の記号で囲む表記をするなどして時刻を認識できる構成としてもよい。
【００２７】
また、文書データ通信装置としてのファクシミリ装置に適用した例で説明したが、パーソナルコンピュータとのインターフェース機能を有するファクシミリ装置やメール送信装置に適用する構成としてもよい。なお、この場合、時刻画像を読み取る構成に代えて文書データに対応する電子データとして入力する点、および、文字認識方法によって時刻データを認識することに代えて、文書データを表す電子データから直接抽出手段が色彩を施した時刻データを抽出し当該時刻データから時刻を認識する点、を除けば上述のファクシミリ装置に適用した場合と同様である。
【００２８】
上記実施の形態で説明した構成は、単に具体例を示すものであり、本願発明の技術的範囲を制限するものではない。本願の効果を奏する範囲において、任意の構成を採用することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【００２９】
送信する文書データ中の時刻データに当該時刻データを特定するための属性を付与し、当該時刻データを特定した上で時差に基づいて時刻の変換処理を自動的に行い、送信先の時刻に修正することで、時差考慮の負担を軽減することができるので有用である。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の動作を示すフロー図である。
【図３】入力画面を示す図である。
【図４】送信側と受信側におけるファクシミリの文書データの記載例を示す図である。
【符号の説明】
【００３１】
２    入力手段
５    抽出手段
６    変換手段
７    置換手段
【図１】
2005217776.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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