(57)【要約】【課題】  ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを選択して処理を行う場合に、ドライバを選択する手間がなく操作性が向上され、誤操作を防止できる印刷データ出力制御プログラムを提供する。【解決手段】  受付部によって受け付けられた処理選択指示の示す内容がファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理であるかと、出力条件設定指示の示す出力条件の内容とを、表示制御部がパーソナルコンピュータの表示部に表示させ（Ｓ３）、当該表示中のファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受付部が受け付けた場合には（Ｓ７）、制御部が、上記受付部で受け付けられた処理選択指示及び出力条件設定指示に従ってプリンタ印刷用データ変換部又はファクス送信用データ変換部のいずれかに印刷データの変換処理を実行させ（Ｓ８，Ｓ１０）、この変換処理後の印刷データを出力部に出力させる（Ｓ９，Ｓ１１）。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部入力による指示に基づいて、コンピュータの記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷させる指示受付プログラムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記コンピュータに設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段として、
コンピュータを機能させる指示受付プログラム。
【請求項２】
外部入力による指示に基づいて、コンピュータの記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷させる指示受付プログラムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記コンピュータに設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段として、
コンピュータを機能させる指示受付プログラム。
【請求項３】
前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記印刷データをファクス送信用のデータ形式に変換するファクス送信用データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段又はファクス送信用データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって最終的な指示が受け付けられた場合に、この最終的な指示の内容に従って、前記プリンタ用印刷データ変換手段又はファクス送信用データ変換手段のいずれかに前記印刷データの変換処理を実行させ、この変換処理後のデータを前記出力手段によって出力させる制御手段として、
更にコンピュータを機能させる請求項１又は請求項２に記載の指示受付プログラム。
【請求項４】
前記第３受付手段は、前記指示内容表示制御手段が前記コンピュータの表示部に前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨を表示させているときに、前記コンピュータに設けられているポインティングデバイスによって、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨を表示している部分が指定されると、このポインティングデバイスで指定された方の処理を実行する旨の指示を受け付ける請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の指示受付プログラム。
【請求項５】
外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段とを有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、当該受け取ったデータに基づいて前記ファクス送信手段に前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたデータ処理システム。
【請求項６】
外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段とを有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、当該受け取ったデータに基づいて前記ファクス送信手段に前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたデータ処理システム。
【請求項７】
外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをビットマップデータ形式に変換するデータ変換手段と、
前記データ変換手段によって変換されたビットマップデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段と、を有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されているか否かを判別し、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、前記ファクス送信手段に当該受け取ったビットマップデータに基づいて前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったビットマップデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたデータ処理システム。
【請求項８】
外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行する旨の指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをビットマップデータ形式に変換するデータ変換手段と、
前記データ変換手段によって変換されたビットマップデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段と、を有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されているか否かを判別し、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、前記ファクス送信手段に当該受け取ったビットマップデータに基づいて前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったビットマップデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたデータ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータ等に記憶された印刷データについて、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかを受け付ける指示受付処理等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータでは、文書データや画像データ等からなる印刷データをファクス送信したり、この印刷データをネットワーク接続等されたプリンタで印刷できるようになっている。この場合、印刷データをファクス送信するときはファクス送信専用のドライバを使用し、プリンタでの印刷を行うときは、ファクス送信用ドライバとは別個のプリンタ専用のドライバを使用するようになっている。
【特許文献１】特開２０００−２２４３６６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記のようにファクス送信とプリンタ印刷とで別個のドライバを使用する場合、ファクス送信とプリンタ印刷のいずれを行うかに応じて、ユーザが対応するドライバを選択して立ち上げ、各ドライバにおいてファクス送信又はプリンタ印刷のための用紙サイズ等の設定を行わなければならない。そのため、ユーザにはドライバを選択する手間が掛かると共に、各ドライバ毎に操作方法が異なるためにユーザに対する操作負担も大きかった。さらには、ファクス送信又はプリンタ印刷を選択して実行する場合に、プリンタ印刷を行いたいにも関わらずファクス送信を行ってしまうといった誤操作の防止も望まれる。
【０００４】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを選択して処理を行う場合に、ドライバを選択する手間がなく操作性が向上され、誤操作を防止できる指示受付プログラム及びデータ処理システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、コンピュータの記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷させる指示受付プログラムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記コンピュータに設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段として、
コンピュータを機能させるものである。
【０００６】
この構成では、第１受付手段によって受け付けられた処理選択指示の示す内容がファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理であるかと、出力条件設定指示の示す出力条件の内容とを、指示内容表示制御手段がコンピュータの表示部に表示させ、当該表示中のファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を第３受付手段が受け付けた場合には、最終指示受付手段が、第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付けるようにしている。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、コンピュータの記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷させる指示受付プログラムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記コンピュータに設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段として、
コンピュータを機能させるものである。
【０００８】
この構成では、第１受付手段によって受け付けられた処理選択指示の示す内容がファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理であるかと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、指示内容表示制御手段がコンピュータの表示部に表示させ、この表示されているファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を第３受付手段が受け付けた場合には、最終指示受付手段が、第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付けるようにしている。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の指示受付プログラムであって、前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記印刷データをファクス送信用のデータ形式に変換するファクス送信用データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段又はファクス送信用データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって最終的な指示が受け付けられた場合に、この最終的な指示の内容に従って、前記プリンタ用印刷データ変換手段又はファクス送信用データ変換手段のいずれかに前記印刷データの変換処理を実行させ、この変換処理後のデータを前記出力手段によって出力させる制御手段として、
更にコンピュータを機能させるものである。
【００１０】
この構成では、最終指示受付手段が最終的な指示を受け付けた場合、この最終的な指示の内容に従って、プリンタ用印刷データ変換手段又はファクス送信用データ変換手段のいずれかに印刷データの変換処理を開始させ、この変換処理後の印刷データを前記出力手段によって出力させるようにする。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の指示受付プログラムであって、前記第３受付手段は、前記指示内容表示制御手段が前記コンピュータの表示部に前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨を表示させているときに、前記コンピュータに設けられているポインティングデバイスによって、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨を表示している部分が指定されると、このポインティングデバイスで指定された方の処理を実行する旨の指示を受け付けるものである。
【００１２】
この構成では、指示内容表示制御手段によってコンピュータの表示部にファクス送信又はプリンタ印刷を行う旨が表示されているときに、コンピュータに設けられているポインティングデバイスによって、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨の表示部分が指定されると、第３受付手段が、このポインティングデバイスによって指定された方の処理を実行する旨の指示を受け付けるようになっている。
【００１３】
また、請求項５に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段とを有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、当該受け取ったデータに基づいて前記ファクス送信手段に前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたものである。
【００１４】
また、請求項７に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、上記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージ及び出力条件設定メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力と、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示の入力とを外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容とを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が前記表示部に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択メッセージによって選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理が前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第１受付手段及び第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをビットマップデータ形式に変換するデータ変換手段と、
前記データ変換手段によって変換されたビットマップデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段と、を有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されているか否かを判別し、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、前記ファクス送信手段に当該受け取ったビットマップデータに基づいて前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったビットマップデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたものである。
【００１５】
これらの構成では、データ端末装置からは、最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がファクス送信処理である場合、プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータが、ファクス送信指示情報が付された状態で画像形成装置に対して出力され、画像形成装置において、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されていると判別した場合には、当該受け取ったデータに基づいてファクス送信手段にデータ変換及びファクス送信を実行させるようになっている。
【００１６】
また、請求項６に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行するか否かの指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式に変換するプリンタ用印刷データ変換手段と、
前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段とを有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、当該受け取ったデータに基づいて前記ファクス送信手段に前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたものである。
【００１７】
また、請求項８に記載の発明は、外部入力による指示に基づいて、データ端末装置の記憶部に記憶されている印刷データをファクス送信又はプリンタ印刷するデータ処理システムであって、
前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージを、前記データ端末装置に設けられている表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記処理選択メッセージが表示されているときに、前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの処理選択指示の入力を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた前記処理選択指示が前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれを示すかと、前記印刷データの出力条件の設定を促す出力条件設定メッセージとを前記表示部に表示させる指示内容表示制御手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理と前記出力条件設定メッセージとが前記表示部に表示されているときに、前記印刷データの出力条件を設定する出力条件設定指示を外部入力により受け付ける第２受付手段と、
前記指示内容表示制御手段によって、前記処理選択指示により選択された前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかが前記表示部に表示されている場合に、この表示されている処理を実行する旨の指示を外部入力により受け付ける第３受付手段と、
前記第３受付手段が、前記指示内容表示制御手段によって表示されている前記ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を実行する旨の指示を受け付けた場合に、前記第１受付手段で受け付けられた処理選択指示と、前記第２受付手段で受け付けられた出力条件設定指示とを、最終的な指示として受け付ける最終指示受付手段と、
前記印刷データをビットマップデータ形式に変換するデータ変換手段と、
前記データ変換手段によって変換されたビットマップデータを出力する出力手段と、
前記最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がプリンタ印刷処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータを前記出力手段から出力させ、上記最終的な指示がファクス送信処理を示すときは、前記データ変換手段によって変換されたデータに、このデータがファクス送信用であることを示すファクス送信指示情報を付して前記出力手段から出力させるデータ出力制御手段と、を有するデータ端末装置と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信を実行するファクス送信手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったビットマップデータを用いてプリンタ印刷を実行するプリンタ印刷処理手段と、
前記データ端末装置の出力手段から受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されているか否かを判別し、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、前記ファクス送信手段に当該受け取ったビットマップデータに基づいて前記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、前記プリンタ印刷処理手段に当該受け取ったビットマップデータのプリンタ印刷を実行させる動作制御手段とを有する画像形成装置と、
を備えたものである。
【００１８】
これらの構成では、データ端末装置からは、最終指示受付手段によって受け付けられた最終的な指示がファクス送信処理である場合、データ変換手段によってビットマップに変換されたデータが、ファクス送信指示情報が付された状態で画像形成装置に対して出力され、画像形成装置において、当該受け取ったビットマップデータにファクス送信指示情報が付されていると判別した場合には、当該受け取ったビットマップデータに基づいてファクス送信手段にデータ変換及びファクス送信を実行させるようになっている。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１に記載の発明によれば、ファクス送信又はプリンタ印刷の各処理に応じたそれぞれのドライバを選択して起動させる手間が無くなり、簡単な操作でファクス送信及びプリンタ印刷の各処理を使い分けることができると共に、さらには、指示内容表示手段による再度の指示確認表示時により、ファクス送信とプリンタ印刷のいずれの処理を行うかを誤って入力してしまう誤操作を防止することができる。また、出力条件設定指示により設定された出力条件の内容が、上記指示確認時に表示部に表示され、この表示画面において、当該表示されている出力条件を変更できるので、前画面に戻らなくても、ユーザは、上記指示確認時に、それまでに設定されている出力条件を変更することができる。
【００２０】
請求項２に記載の発明によれば、ファクス送信又はプリンタ印刷の各処理に応じたそれぞれのドライバを選択して起動させる手間が無くなり、簡単な操作でファクス送信及びプリンタ印刷の各処理を使い分けることができる。また、受け付けられた処理選択指示の内容がファクス送信又はプリンタ印刷のいずれであるかが、コンピュータの表示部に表示されるので、ファクス送信とプリンタ印刷のいずれの処理を行うかをユーザが誤って入力してしまった場合であっても、誤操作を未然に防止することができる。さらには、上記処理選択指示の内容と共に出力条件設定を促すメッセージが表示部に表示され、この表示画面において、ユーザは上記出力条件を設定できるので、ユーザは、プリンタ印刷又はファクス送信を実行する直前に、印刷データの出力条件を設定することができる。
【００２１】
請求項３に記載の発明によれば、ファクス送信用又はプリンタ印刷用のデータ変換を、ファクス送信又はプリンタ印刷に応じた各ドライバを起動させることなく、簡単な操作で行うことができる。
【００２２】
請求項４に記載の発明によれば、コンピュータに設けられているポインティングデバイスによって、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかを行う旨の表示部分が指定されると、この指定された方の処理を実行する旨の指示が受け付けられるので、ユーザは、ポインティングデバイスによるファクス送信又はプリンタ印刷の処理の指定時に、ファクス送信又はプリンタ印刷の表示部分を視認することになるので、ファクス送信とプリンタ印刷とを誤って指定してしまう誤操作を確実に防止することができる。
【００２３】
請求項５及び請求項７に記載の発明によれば、データ端末装置からは、ファクス送信処理を行う場合であっても、プリンタ用印刷データ変換手段によって変換されたデータが、ファクス送信指示情報が付された状態で画像形成装置に対して出力され、画像形成装置において、当該受け取ったデータをファクス送信用のデータ形式に変換してファクス送信が行われるので、データ端末装置側に、ファクス送信用のデータ変換機能を持たせる必要をなくすことができる。
【００２４】
請求項６及び請求項８に記載の発明によれば、データ端末装置からは、データ変換手段によって変換されたビットマップデータが画像形成装置に対して出力され、画像形成装置において、当該受け取ったデータにファクス送信指示情報が付されているか否かに応じて、ビットマップデータを用いたプリンタ印刷、又は、ビットマップデータをファクス送信用のデータ形式に変換してのファクス送信のいずれかが行われるので、データ端末装置側に、ファクス送信用のデータ変換機能を持たせる必要をなくすことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
（第１実施形態）
以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明に係る指示受付プログラムがインストールされたパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）と、これに接続されたプリンタ及びファクシミリ装置を示すブロック図である。
【００２６】
ＰＣ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル、又はセントロニクスインターフェイスなどのパラレルケーブルあるいはＲＳ−２３２Ｃなどシリアルケーブル等により、プリンタ３０と接続され、ＰＣ１から出力された印刷データがプリンタ３０で記録用紙上に印刷されるようになっている。ここで、通信Ｉ／Ｆ１６０は、ＬＡＮインタフェイス、パラレルＩ／Ｆ部又はシリアルＩ／Ｆ部として機能する。また、プリンタ３０は、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能を備える複合機やファクシミリ装置等、プリンタ機能を備える種々の装置が含まれる。
【００２７】
ファクシミリ通信部１７０は、ファクシミリ通信に必要なデータの調整を行うものであり、公衆回線５１を通じて外部のファクシミリ装置５０とのデータ送受信を行う。ファクシミリ通信部１７０には、データ送受信相手である相手先ファクシミリ装置５０との電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）等が備えられている。
【００２８】
ＰＣ１は、上記通信Ｉ／Ｆ１６０及びファクシミリ通信部１７０の他、ＣＰＵ１００、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）１１０、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１２０、記録媒体駆動装置１３０、操作部（入力装置）１４０、表示部１５０及び記憶装置（記憶部）２００を備えている。
【００２９】
ＲＯＭ１１０は、記憶装置２００や記録媒体駆動装置１３０等の周辺機器を制御するための基本プログラムであるＢＩＯＳ（basic input/output system）等を記憶している。ＲＡＭ１２０は、ＣＰＵ１００の作業領域として使用され、種々のデータを一時的に記憶する。記録媒体駆動装置１３０は、ＣＰＵ１００の制御の下、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ＤＶＤ（digital versatile disk）等の記録媒体に記録された種々のデータを読み取る。なお、特許請求の範囲でいう記憶部には、記憶装置２００の他、ＲＡＭ１２０、記録媒体駆動装置１３０で読み取られる記録媒体や、ＰＣ１に接続される外付けハードディスク等の記録媒体も含むものとする。
【００３０】
操作部１４０は、キーボード、マウス等のポインティングデバイスを含み、ユーザの操作指令を受け付け、操作指令に応じた電気信号をＣＰＵ１００に出力する。表示部１５０は、液晶パネル又はＣＲＴ（陰極線管）等から構成され、ＣＰＵ１００の制御の下に種々の画像を表示する。
【００３１】
記憶装置２００は、例えば磁気ディスクから構成され、パーソナルコンピュータを統括制御するための基本プログラムであるオペレーティングシステムや、本発明に係る印刷データ出力制御プログラム等を記憶している。この指示受付プログラムは、外部から受付部１０２に入力された指示に基づいて、ＰＣ１の記憶装置２００等に記憶されている印刷データを、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれかの処理を選択して実行させるものである。指示受付プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭやフレキシブルディスク等の記録媒体に記録されている場合は、この記録媒体を記録媒体駆動装置１３０に装填してインストールすることで記憶装置２００に記憶される。また、指示受付プログラムがインターネット上のＷｅｂサーバに記憶されている場合は、Ｗｅｂサーバから指示受付プログラムをダウンロードすることにより、当該プログラムを記憶装置２００に記憶させてもよい。
【００３２】
ＣＰＵ１００は、オペレーティングシステムの制御の下、指示受付プログラムを実行することで、表示制御部１０１（表示制御手段，指示内容表示制御手段）、受付部（第１乃至第３受付手段、最終指示受付手段）１０２、プリンタ用印刷データ変換部（プリンタ用印刷データ変換手段）１０３、ファクス送信用データ変換部（ファクス送信用データ変換手段）１０４、制御部（制御手段）１０６及び出力部（出力手段）１０７として機能する。
【００３３】
表示制御部１０１は、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を促す処理選択メッセージと、印刷データの出力条件（原稿サイズ（Page size
）、出力用紙サイズ（Print size）、印刷時の用紙向き（Orientation）、印刷品質（Quality）、印刷枚数（Print copies）等）の選択を促す出力条件設定メッセージとを、前記コンピュータに設けられている表示部に表示させる。また、表示制御部１０１は、上記処理設定メッセージに対する処理設定指示が受付部１０２で受け付けられた場合に、当該処理設定指示の内容がファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を示すかと、上記出力条件設定メッセージに対する出力条件選択指示として受付部１０２に受け付けられた出力条件の内容とを表示部１５０に表示させる。さらに、表示制御部１０１は、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行する場合にも最低限設定される必要がある必須項目を表示部１５０に表示させるようになっている。
【００３４】
受付部１０２は、表示制御部１０１によって上記処理選択メッセージが表示部１５０に表示されているときに、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行するかの指示の入力を、ユーザによる外部操作に基づいて受け付ける。また、受付部１０２は、表示制御部１０１によって上記必須項目が表示されているときに、この必須項目を設定する指示を、ユーザによる外部操作に基づいて受け付ける。
【００３５】
また、受付部１０２は、表示制御部１０１によって、上記出力条件選択指示により設定された出力条件の内容が表示部１５０に表示されているときに、この表示されている出力条件を変更する出力条件変更指示の入力を、ユーザによる外部操作に基づいて受け付ける。さらに、受付部１０２は、上記処理選択指示の内容（ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれか）が表示制御部１０１によって表示部１５０に表示されているときに、この表示されている処理を実行する旨の指示の入力を、ユーザによる操作部１４０の外部操作に基づいて受け付ける。
【００３６】
プリンタ用印刷データ変換部１０３は、印刷データをプリンタ印刷用のデータ形式（例えば、ＰＤＬ（Page Description Language）等）に変換するものである。ファクス送信
ファクス用データ変換部１０４は、印刷データをファクス送信用のデータ形式（例えば、ラスタデータ等）に変換するものである。
【００３７】
制御部１０６は、ユーザにより受付部１０２に外部から入力された指示及び上記必須項目を設定する指示に従って、プリンタ用印刷データ変換部１０３又はファクス送信用データ変換部１０４のいずれかに印刷データの変換処理を実行させる。出力部１０７は、プリプリンタ用印刷データ変換部１０３による変換後のデータを、通信Ｉ／Ｆ１６０を介してプリンタ３０に出力させ、また、ファクス送信用データ変換部１０４による変換後のデータをファクシミリ通信部１７０に出力するものである。ファクシミリ通信部１７０が受け取ったデータは、公衆回線５１を通じて外部のファクシミリ装置５０に送信される。
【００３８】
次に、指示受付プログラムがインストールされたＰＣ１によって、プリンタ印刷及びファクス送信を行う処理を説明する。図２は、指示受付プログラムがインストールされたＰＣ１によって、ファクス送信及びプリンタ印刷を行う処理を示すフローチャート、図３（ａ）（ｂ）はファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す表示画面の例を示す図、図４（ａ）はプリンタ印刷選択時の確認表示画面、（ｂ）はファクス送信選択時の確認表示画面の例を示す図である。
【００３９】
ユーザの指示により指示受付プログラムが起動されると、表示制御部１０１は、ファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す処理選択メッセージと、ファクス送信及びプリンタ印刷のいずれの処理を実行する場合にも設定する必要がある必須項目とを表示部１５０に表示させる（Ｓ１）。この処理選択メッセージは、例えば、図３（ａ）に示す表示画面１５０１のようにして表される。この表示画面１５０１では、出力先を選択する処理選択メッセージとして「Output」欄が表示され、この欄の横長のバーの中には、選択可能な処理（出力先）が表示されるようになっている。この横長のバーの端部に表示されている「▼」印を押すと、図３（ｂ）に示すように、選択可能な全ての処理（プリンタ及びファクス）が表示される。このように、選択可能な全ての処理としてプリンタ印刷及びファクス送信が表示されている状態で、操作部１４０（マウス等のポインティングデバイス）によりユーザが所望の処理を選択すると、ユーザによって選択された処理を実行する旨の指示が、受付部１０２に受け付けられるようになっている。
【００４０】
また、上記必須項目としては、例えば、図３（ａ）の表示画面１５０１に示すように、原稿サイズ（Page size）、出力用紙サイズ（Print size）、印刷時の用紙向き（Orientation）、印刷品質（Quality）、印刷枚数（Print copies）等が表示される。この場合も
、上記ファクス送信又はプリンタ印刷を選択する場合の表示と同様に、各欄の横長のバーの中に、選択可能なサイズ又は品質が表示され、この横長のバーの端部に表示されている「▼」印を押すと、選択可能な全てのサイズ又は品質が表示される。このように、選択可能なサイズ又は品質が上記バー内に表示されている状態で、操作部（マウスポインタ等）１４０によりユーザが所望のサイズ又は品質を選択すると、ユーザによって選択されたサイズ又は品質での処理を実行する旨の指示を受付部１０２が受け付けるようになっている。
【００４１】
また、用紙向きは、図３（ａ）の「Orientation」欄の「○」印を操作部（マウスポイ
ンタ）１４０によりクリックすることで、縦長（Portrait）、横長（Landscape）のいず
れかを選択できるようになっており、選択された項目の「○」印は「●」印に置き換えて表示される。さらに、印刷枚数は「Print copies」の欄にユーザ所望の数字（枚数値）を操作部１４０から入力するようになっている。表示画面１５０１のＯＫボタン１５０２を押下することで、表示画面１５０１で操作された処理選択指示及び各必須項目設定指示が受付部１０２に受け付けられるようになっている。
【００４２】
なお、上記処理及び各必須項目は、予めデフォルト値が定められており、ユーザが何らの設定を行わない場合でも、デフォルト値での処理が行われるようになっている。
【００４３】
再び、図２のフローチャートに戻り、上記ユーザの操作により、プリンタ印刷又はファクス送信を選択する処理選択指示（必須項目を設定する出力条件設定指示がユーザにより入力されている場合は、処理選択指示及び出力条件選択指示の両方）が入力され、この指示を受付部１０２が受け付けると（Ｓ２でＹＥＳ）、この指示で設定された印刷データ処理（プリンタ印刷又はファクス送信のいずれか）及び各必須項目の内容を、例えば、図４（ａ）（ｂ）に示すような確認画面１５０３又は１５０６により、表示制御部１０１が表示部１５０に表示させる（Ｓ３）。
【００４４】
例えば、上記処理選択指示によってプリンタ印刷が選択された場合について説明する。この場合は、図４（ａ）に示すような確認画面１５０３が表示され、この画面には、デフォルト値で設定されているプリンタの名称と、上記表示画面１５０１で設定した出力条件の内容が再度表示される。これら出力条件は、上記表示画面１５０１における操作と同様の操作で再設定が可能となっており、プリンタの名称は、操作部１４０（キーボード等）から変更設定が可能となっている。
【００４５】
さらに、確認画面１５０３では、上記表示画面１５０１には表示されなかった印刷範囲の指定を促すメッセージが表示され、この確認画面１５０３で印刷範囲の設定が可能となっている。例えば、「印刷範囲」の「すべて」欄又は「現在のページ」欄の「○」印を操作部（マウスポインタ等）１４０によりクリックすることで、全てのページを印刷するか、その時点で使用中のアプリケーションで表示中のページのみを印刷するかが選択できるようになっている。選択された欄の「○」印は「●」印に置き換えて表示される。また、「ページ指定」欄の「○」印をクリックすると、「○」印が「●」印に置き換えて表示され、操作部１４０（キーボード）から印刷対象ページの入力設定が可能な状態となり、操作部１４０（キーボード）から入力された印刷対象ページが受付部１０２に受け付けられると、「ページ指定」の文字の横に表示されているボックス内に、当該入力されたページ範囲の値が表示されるようになっている。なお、この印刷範囲のデフォルト値は、全てのページが印刷されるように設定されている。
【００４６】
さらに、確認画面１５０３の下部には、上記処理選択指示により選択された処理である「プリンタ印刷」が表示される。ユーザが操作部１４０（マウスポインタ等）により当該「プリンタ印刷」表示部分１５０４を指定すると、受付部１０２にプリンタ印刷を実行する旨の指示が受け付けられるようになっている。また、「閉じる」表示部分１５０５がユーザにより操作部１４０（マウスポインタ等）で指定されると、表示制御部１０１が上記表示画面１５０１を再び表示するようになっている。
【００４７】
次に、上記処理選択指示によってファクス送信が選択された場合について説明する。この場合は、図４（ｂ）に示すような確認画面１５０６が表示され、この画面には、ファクス送信の相手先番号を表示するためのボックス１５０７と、上記表示画面１５０１で設定した出力条件の内容が再度表示される（再設定の操作等は確認画面１５０３と同様）。ファクス送信相手先は、操作部１４０（キーボード、テンキー等）から設定が可能となっている。
【００４８】
さらに、確認画面１５０６では、上記表示画面１５０１には表示されなかった送信メニューの指定を促すメッセージが表示され、この確認画面１５０６で送信メニューの設定が可能となっている。例えば、この「送信メニュー」表示部分の「即時発信」欄又は「時刻指定」欄の「○」印を操作部（マウスポインタ等）１４０によりクリックすることで、ファクス送信を即時に行うか、指定した時刻到来時にファクス送信を行うかが選択できるようになっている。確認画面１５０３の場合と同様に、選択された欄の「○」印は「●」印に置き換えて表示される。この送信メニューのデフォルト値は、「即時発信」に設定されている。
【００４９】
さらに、確認画面１５０６の下部には、上記処理選択指示により選択された処理である「ファクス送信」が表示される。ユーザが操作部１４０（マウスポインタ等）により当該「ファクス送信」表示部分１５０８を指定すると、受付部１０２にファクス送信を実行する旨の指示が受け付けられるようになっている。
【００５０】
再び、図２に戻って説明する。確認画面１５０３の表示中に、ユーザによる操作部１４０の操作で、原稿サイズ（Page size）、出力用紙サイズ（Print size）、印刷時の用紙
向き（Orientation）、印刷品質（Quality）、印刷枚数（Print copies）等の出力条件や、上記印刷範囲設定のデフォルト値を変更する指示が受け付けられると（Ｓ４でＹＥＳ）、制御部１０６は、既に設定されている出力条件や印刷範囲を、当該変更指示が示す内容に変更する（Ｓ５）。
【００５１】
そして、ユーザが操作部（マウス）１４０を操作して、この確認画面１５０３又は確認画面１５０６の「閉じる」ボタン１５０５を押下することにより、表示部１５０に表示した処理を実行しない旨の指示が受付部１０２に受け付けられると（Ｓ６でＮＯ）、制御部１０６は処理をＳ１に戻し、表示制御部１０１は、再びファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す処理選択メッセージと、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれの処理を実行する場合にも設定する必要がある必須項目の表示からなる表示画面１５０１を表示部１５０に表示させる。
【００５２】
また、確認画面１５０３の「プリンタ印刷」ボタン１５０４又は確認画面１５０６「ファクス送信」ボタン１５０８が指定されて、表示部１５０に表示中の印刷データ処理を実行する旨の指示が受付部１０２に受け付けられると（Ｓ６でＹＥＳ）、受付部１０２は、この受け付けた指示、及びＳ２，Ｓ５で受け付けた出力条件設定を最終的な指示として受け付ける。そして、制御部１０６はファクス送信又はプリンタ印刷のいずれがユーザによって選択されているかを判断する（Ｓ７）。
【００５３】
ここでプリンタ印刷が選択されている場合は（Ｓ７で「プリンタ印刷」）、制御部１０６は、プリンタ用印刷データ変換部１０３に、受付部１０２によって受け付けられた出力条件（必須項目及び印刷範囲等）の設定に基づいて、出力対象となっている印刷データを変換してＰＤＬデータを作成させる（Ｓ８）。そして、制御部１０６は、プリンタ用印刷データ変換部１０３によって作成されたＰＤＬデータを、出力部１０７から通信Ｉ／Ｆ１６０を介してプリンタ３０に出力させる（Ｓ９）。
【００５４】
また、ファクス送信が選択されている場合は（Ｓ７で「ファクス送信」）、制御部１０６は、ファクス送信用データ変換部１０４に、受付部１０２によって受け付けられた出力条件（必須項目及び送信メニュー等）の設定に基づいて、出力対象となっている印刷データを変換してラスタデータを作成させる（Ｓ１０）。そして、制御部１０６は、ファクス送信用データ変換部１０４によって作成されたラスタデータを、出力部１０７からファクシミリ通信部１７０に送信し（Ｓ１１）、ファクシミリ通信部１７０は公衆回線を通じて送信相手先のファクシミリ装置５０に当該データを送信させる。
【００５５】
このように、表示制御部１０１によって、表示部１５０にファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す選択メッセージが表示され、この処理選択メッセージに応じてユーザから入力された指示に基づいて、プリンタ用印刷データ変換部１０３又はファクス送信用データ変換部１０４のいずれかが選択されて印刷データの変換処理が実行され、変換処理後の印刷データがそのデータ形式に応じてプリンタ又はファクシミリ装置の一方に出力されることによって、ファクス送信又はプリンタ印刷の各処理に応じたそれぞれのドライバを選択して起動させる手間が無くなり、簡単な操作でファクス送信及びプリンタ印刷の各処理を使い分けることができる。
【００５６】
また、ユーザによって設定された内容を、ファクス送信又はプリンタ印刷の処理を実行する前に表示部１５０に表示してユーザによる確認を求めるので、ファクス送信とプリンタ印刷のいずれの処理を行うかを誤って入力してしまう誤操作を防止することができる。
【００５７】
さらに、確認画面１５０３においては、実行する印刷データ処理がプリンタ印刷又はファクス送信のいずれであるかを確認できると共に、表示画面１５０１で設定した出力条件の再設定や、新たに印刷範囲の設定が可能なので、表示画面１５０１に戻らなくても出力条件を変更すること等ができ、また、プリンタ印刷の処理において独自に設定が必要な印刷範囲の設定をすることができる。
【００５８】
（第２実施形態）
次に、指示受付プログラムがインストールされたＰＣ１によって、プリンタ印刷及びファクス送信を行う処理の第２実施形態を説明する。図５は、指示受付プログラムがインストールされたＰＣ１によってファクス送信及びプリンタ印刷を行う処理の第２実施形態を示すフローチャート、図６はファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す表示画面の例を示す図である。なお、図５において図２と同様の処理は、図２と同符号を付して説明を省略する。
【００５９】
上記第１実施形態では、表示画面１５０１で、プリンタ印刷又はファクス送信のいずれの処理を実行するかの選択を促す表示と、両方の処理に共通する必須設定項目の設定を促す表示とがされるのに対して、第２実施形態は、例えば図６に示すように、表示画面１５０１Ｂで、プリンタ印刷又はファクス送信のいずれの処理を実行するかの選択を促す表示のみを行い、この選択された後に、上述した図４（ａ）又は（ｂ）と同様の確認画面である、選択されたプリンタ印刷又はファクス送信のいずれかの処理の実行を確認する確認画面１５０３，１５０６によって、各処理のそれぞれの実行のために設定が必要な項目の設定を促す表示をし、この表示画面中の「プリンタ印刷」又は「ファクス送信」の表示部分が操作部１４０（マウスポインタ等）で指定されたことをもって、表示中の処理を実行するようになっている。
【００６０】
図５のフローチャートに沿って説明すると、ユーザの指示により指示受付プログラムが起動されると、表示制御部１０１は、図６に示すように、ファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す処理選択メッセージを表示部１５０に表示させる（Ｓ２１）。ユーザによる操作部１４０の操作でプリンタ印刷又はファクス送信のいずれかが選択され、この選択選択指示を受付部１０２が受け付けると（Ｓ２２でＹＥＳ）、表示制御部１０１は、図４（ａ）又は（ｂ）に示すように、上記処理選択指示の内容（すなわち、プリンタ印刷又はファクス送信のいずれの処理が選択されたか）と、選択された各処理において設定が必要な出力条件を表示する確認画面１５０３又は１５０６を表示部１５０に表示させる（Ｓ２３）。
【００６１】
そして、この確認画面１５０９の表示中に、上記出力条件等を設定する指示が受け付けられると（Ｓ２４でＹＥＳ）、制御部１０６は、既に設定されている出力条件等を当該設定指示が示す内容に変更する（Ｓ２５）。この後、確認画面１５０９の「プリンタ印刷」ボタン１５０４又は「ファクス送信」ボタン１５０８が指定されて、表示部１５０に表示中の印刷データ処理を実行する旨の指示が受付部１０２に受け付けられると（Ｓ２６でＹＥＳ）、受付部１０２は、この受け付けた指示、及びＳ２３で受け付けた出力条件設定を最終的な指示として受け付ける。そして、制御部１０７は、第１実施形態と同様に、各処理に応じた一連の処理を実行させる（Ｓ７乃至Ｓ１１）。
【００６２】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記各実施形態では、表示画面１５０１（図３）に、必須設定項目の例として、原稿サイズ（Page size）、出力用紙サイズ（Print size）、印刷時の用紙向き（Orientation）、印刷品質（Quality）、印刷枚数（Print copies）が示されているが、本発明でいう必須項
目は、これらに限定されるものではない。また、処理及び各必須項目の設定方法として、「▼」ボタンを押下する方法が示されているが、他の方法、例えば、キーボードから用紙サイズ等の数値を入力すること等の方法によるものであっても構わない。
【００６３】
また、上記の第１実施形態では、確認画面１５０３には、表示画面１５０１で設定された出力条件と、印刷範囲とが表示されるようになっているが、(1)表示画面１５０１で設
定された項目とは別の新たな項目のみを表示したり、(2)表示画面１５０１で印刷出力条
件のデフォルト値が設定されていない場合は、未設定となっている項目を検出して表示したり、或いは、(3)上記印刷範囲の項目のみを表示するようにしてもよい。
【００６４】
また、上記各実施形態では、プリンタ用印刷データ変換部１０３又はファクス送信用データ変換部１０４のいずれでデータ変換を行うかに応じて、出力部１０７からのデータ出力先をプリンタ３０又はファクシミリ通信部１７０のいずれかとしているが、ＰＣ１から出力されるデータを用いたプリンタ印刷及びファクス送信のいずれであっても、同じ１台の複合機（ファクス機能、プリンタ機能、コピー機能等の複数機能を兼ね備えた画像形成装置）で行う場合には、出力部１０７からのデータ出力先は、プリンタ用印刷データ変換部１０３又はファクス送信用データ変換部１０４のいずれでデータ変換を行っても、当該複合機となる。この場合、ファクシミリ通信部１７０によって行われていた処理は、上記複合機において行われる。
【００６５】
なお、上記に示した指示受付プログラムは、ＰＣ１を、表示制御部１０１，受付部１０２、プリンタ用印刷データ変換部１０３、ファクス送信用データ変換部１０４、制御部１０６及び出力部１０７として機能させているが、本発明に係る指示受付プログラムとしては、少なくとも、ＰＣ１を表示制御部１０１及び受付部１０２として機能させ、上述した最終的な指示をユーザから受け付けるものであれば足りる。
【００６６】
次に、本発明に係るデータ処理システムについて説明する。図７は本発明に係るデータ処理システムの概略構成を示すブロック図である。なお、図１に示したＰＣ１と同様の構成部分については同符号を付して説明を省略する。
【００６７】
このデータ処理システム１０におけるＰＣ１には、データ変換部としては、プリンタ用印刷データ変換部１０３のみが備えられており、ファクス送信用データ変換部１０４が備えられていない。そして、制御部（データ出力制御手段）１０６は、受付部１０２によって受け付けられたユーザからの指示がプリンタ印刷又はファクス送信のいずれであったとしても、プリンタ用印刷データ変換部（データ変換手段）１０３に、記憶装置２００に記憶されている印刷データを、プリンタ印刷用のデータ形式であるＰＤＬに変換させる。但し、制御部１０６は、出力部１０７に対して、当該ＰＤＬに変換されたデータを出力させるとき、受付部１０２によって受け付けられたユーザからの指示がプリンタ印刷である場合は、このＰＤＬのデータのみを出力し、上記ユーザからの指示がファクス送信である場合は、このＰＤＬのデータに、ファクス送信を実行させる指示を示す情報（以下、ファクス送信指示情報）を付加して出力する。
【００６８】
かかる構成により、ＰＣ１は、上記図２を用いて説明したＳ１乃至Ｓ７の処理、又は／及び図５を用いて説明したＳ２１乃至Ｓ７の処理を行うことが可能とされている。
【００６９】
複合機２は、装置の各部の動作を制御する制御部２０と、原稿画像を読み取るスキャナ等を有する画像読取部２１と、画像読取部２１によって読み取られた原稿画像のデータや、画像読取部２１によって読み取られた画像データ等を一時的に記憶する画像メモリ２２と、画像読取部２１によって読み取られた原稿画像のデータや、ネットワーク接続等されたパーソナルコンピュータから送られてくるデータ等をプリントアウトするプリンタ部（プリンタ印刷処理手段）２３とを有する。
【００７０】
また、複合機２は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線５１を通じて外部のファクシミリ装置５０との間で画像データを送受信するファクシミリ通信部（ファクス送信手段）２４と、操作者からの各種操作指示を受け付ける送信スタートキー、テンキー及び短縮番号キー等からなる操作部２５と、操作者への操作案内等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部２６とを備える。
【００７１】
さらに、複合機２は、画像読取部２１によって読み取られた画像データ等を記憶するＨＤＤ２７と、ネットワーク接続されたパーソナルコンピュータ等からデータを受信するデータ受信部２８と、画像読取部２１が読み取った画像イメージデータ編集／加工（符／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う画像処理部２９とを有している。
【００７２】
上記ファクシミリ通信部２４は、更に、ネットワーク接続されたパーソナルコンピュータ（この実施形態ではＰＣ１）等から受け取ったＰＤＬデータをラスタデータに変換し、更にファクス送信用に符号化した圧縮データを作成するファクスデータ変換部２４１を備えている。
【００７３】
上記制御部２０は、上記ネットワーク接続されたＰＣ等から受け取ったＰＤＬデータにファクス送信指示情報が付されているか否かを判別し、当該受け取ったＰＤＬデータにファクス送信指示情報が付されている場合には、当該受け取ったＰＤＬデータをファクシミリ通信部２４に上記データ変換及びファクス送信を実行させ、当該受け取ったＰＤＬデータにファクス送信指示情報が付されていない場合には、プリンタ部２３に、当該受け取ったＰＤＬデータのプリンタ印刷を実行させる。
【００７４】
データ処理システム１０によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理を説明する。図８は、データ処理システム１０によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第１実施形態を示すフローチャート、図９は、データ処理システム１０によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、上記図２又は図５で示した処理と同様の処理については、同符号を付して説明を省略する。
【００７５】
例えば、図８に示すように、データ処理システム１０のＰＣ１において、図２を用いて説明したＳ１乃至Ｓ６の処理と同様の処理を行って、受付部１０２によってユーザからの最終的な指示が受け付けられると（Ｓ６でＹＥＳ）、制御部１０６は、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれがユーザによって選択されているかを判断するが（Ｓ７）、この最終的な指示がプリンタ印刷を示す場合は（Ｓ７で「プリンタ印刷」）、プリンタ用印刷データ変換部１０３に、出力の対象となっている印刷データを変換してＰＤＬデータを作成させる（Ｓ８）。
【００７６】
また、制御部１０６は、上記最終的な指示がファクス送信を示す場合は（Ｓ７で「ファクス送信」）、プリンタ用印刷データ変換部１０３に、出力の対象となっている印刷データを変換してＰＤＬデータを作成させると共に、ファクス送信指示情報を付加する（Ｓ２２）。そして、制御部１０６は、上記プリンタ印刷用に作成されたＰＤＬデータ、又は、上記ファクス送信用に作成されたファクス送信指示情報付きのＰＤＬデータを、出力部１０７に複合機２に対して送信させる（Ｓ４１）。
【００７７】
複合機２のデータ受信部２８が、上記ＰＣ１から上記データを受信すると（Ｆ１）、制御部２０が、この受信したデータにファクス送信指示情報が付加されているか否かを判断する（Ｆ２）。制御部２０は、当該受信したＰＤＬデータにファクス送信指示情報が付加されていると判断した場合（Ｆ２でＹＥＳ）、当該受信したＰＤＬデータをファクシミリ通信部２４のファクスデータ変換部２４１にラスタデータに変換させ（Ｆ４）、このラスタデータから、ファクス送信用に符号化した圧縮データを作成させる（Ｆ５）。そして、制御部２０は、当該符号化した圧縮データを、ファクシミリ通信部２４に、送信相手先のファクシミリ装置５０に対して送信させる（Ｆ６）。
【００７８】
制御部２０は、当該受信したＰＤＬデータにファクス送信指示情報が付加されていないと判断した場合（Ｆ２でＮＯ）、当該受信したＰＤＬデータを用いてプリンタ部２３にプリンタ印刷を実行させる（Ｆ３）。
【００７９】
また、例えば、データ処理システム１０のＰＣ１によって、図５を用いて説明したＳ２１乃至Ｓ７の処理を行う場合は、図９に示すように、ＰＣ１でＳ２１乃至Ｓ７の処理を行った後に、上記図８と同様にＳ８，Ｓ４１，Ｓ２２の処理を行い、複合機２側でＦ１乃至Ｆ６の処理を行うようにする。
【００８０】
次に、本発明に係るデータ処理システムの第２実施形態について説明する。図１０は本発明の第２実施形態に係るデータ処理システムの概略構成を示すブロック図である。なお、図７に示したデータ処理システム１０と同様の構成部分については同符号を付して説明を省略する。
【００８１】
第２実施形態に係るデータ処理システム１１のＰＣ１には、データ変換部として、ビットマップデータ変換部１０８が備えられている。そして、制御部１０６は、受付部１０２によって受け付けられたユーザからの指示がプリンタ印刷又はファクス送信のいずれであったとしても、ビットマップデータ変換部１０８に、記憶装置２００に記憶されている印刷データを、ビットマップデータに変換させる。但し、制御部１０６は、出力部１０７に対して、当該ビットマップデータを出力させるとき、受付部１０２によって受け付けられたユーザからの指示がプリンタ印刷である場合は、このビットマップデータのみを出力し、上記ユーザからの指示がファクス送信である場合は、上記ビットマップデータにファクス送信指示情報を付加して出力する。
【００８２】
かかる構成の下、ＰＣ１は、上記図２を用いて説明したＳ１乃至Ｓ７の処理、及び／又は、図５を用いて説明したＳ２１乃至Ｓ７の処理を行うことが可能とされている。
【００８３】
データ処理システム１１によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理を説明する。図１１は、データ処理システム１１によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第１実施形態を示すフローチャート、図１２は、データ処理システム１１によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【００８４】
例えば、図１１に示すように、データ処理システム１１のＰＣ１において、図２を用いて説明したＳ１乃至Ｓ６の処理と同様の処理を行って、制御部１０６が、ユーザからの最終的な指示を受け付けると（Ｓ６でＹＥＳ）、ファクス送信又はプリンタ印刷のいずれがユーザによって選択されているかを判断するが、この最終的な指示がプリンタ印刷を示す場合は（Ｓ７で「プリンタ印刷」）、ビットマップデータ変換部１０８に、出力の対象となっている印刷データをビットマップデータに変換させる（Ｓ３１）。また、制御部１０６は、上記最終的な指示がファクス送信を示す場合は（Ｓ５で「ファクス送信」）、ビットマップデータ変換部１０８に、出力の対象となっている印刷データをビットマップデータに変換させると共に、ファクス送信指示情報を付加する（Ｓ３２）。そして、制御部１０６は、上記プリンタ印刷用に作成されたビットマップデータ、又は、上記ファクス送信用に作成されたファクス送信指示情報付きのビットマップデータを複合機２に対して送信する（Ｓ４１）。
【００８５】
複合機２のデータ受信部２８が、上記ＰＣ１から上記データを受信すると（Ｆ１）、制御部２０が、この受信したデータにファクス送信指示情報が付加されているか否かを判断する（Ｆ２）。制御部２０は、当該受信したビットマップデータにファクス送信指示情報が付加されていると判断した場合（Ｆ２でＹＥＳ）、当該受信したビットマップデータから、ファクシミリ通信部２４のファクスデータ変換部２４１にファクス送信用に符号化した圧縮データを作成させる（Ｆ５）。そして、制御部２０は、当該符号化した圧縮データを、ファクシミリ通信部２４に、送信相手先のファクシミリ装置５０に対して送信させる（Ｆ６）。
【００８６】
また、制御部２０は、当該受信したビットマップデータにファクス送信指示情報が付加されていないと判断した場合（Ｆ２でＮＯ）、当該受信したビットマップデータを用いてプリンタ部２３にプリンタ印刷を実行させる（Ｆ３）。
【００８７】
また、例えば、データ処理システム１１のＰＣ１によって、図５を用いて説明したＳ２１乃至Ｓ７の処理を行う場合は、図１２に示すように、ＰＣ１でＳ２１乃至Ｓ７の処理を行った後に、上記図１１と同様にＳ８，Ｓ４１，Ｓ２２の処理を行い、複合機２側でＦ１乃至Ｆ３、Ｆ５及びＦ６の処理を行うようにする。
【図面の簡単な説明】
【００８８】
【図１】本発明に係る指示受付プログラムがインストールされたパーソナルコンピュータと、これに接続されたプリンタ及びファクシミリ装置を示すブロック図である。
【図２】指示受付プログラムがインストールされたパーソナルコンピュータによってファクス送信及びプリンタ印刷を行う処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図３】（ａ）（ｂ）はファクス送信又はプリンタ印刷の選択を促す表示画面の例を示す図である。
【図４】確認表示画面の例を示す図である。
【図５】指示受付プログラムがインストールされたパーソナルコンピュータによってファクス送信及びプリンタ印刷を行う処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図６】指示受付プログラムによる、ファクス送信及びプリンタ印刷を行う処理の第２実施形態における確認表示画面の例を示す図である。
【図７】本発明に係るデータ処理システム１０の概略構成を示すブロック図である。
【図８】データ処理システム１０によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図９】データ処理システム１０によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２実施形態に係るデータ処理システム１１の概略構成を示すブロック図である。
【図１１】データ処理システム１１によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図１２】データ処理システム１１によってプリンタ印刷及びファクス送信を行う場合における処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８９】
１        パーソナルコンピュータ
２        複合機
２０    制御部（動作制御手段）
２３    プリンタ部（プリンタ印刷処理手段）
２４    ファクシミリ通信部（ファクス送信手段）
２４１  ファクスデータ変換部（ファクス送信手段） 
１０，１１  データ処理システム
３０      プリンタ
５０      ファクシミリ装置
５１      公衆回線
１００    ＣＰＵ
１０１    表示制御部（表示制御手段，指示内容表示制御手段）
１０２    受付部（第１乃至第３受付手段）
１０３    プリンタ用印刷データ変換部（プリンタ用印刷データ変換手段）
１０４    ファクス送信用データ変換部（ファクス送信用データ変換手段）
１０５    判別部（判別手段）
１０６    制御部（制御手段、データ出力制御手段）
１０７    出力部（出力手段）
１０８    ビットマップデータ変換部（データ変換手段）
１３０    記録媒体駆動装置
１４０    操作部
１５０    表示部
１７０    ファクシミリ通信部
２００    記憶装置（記憶部）
１５０１  表示画面
１５０２  ＯＫボタン
【図１】
2005182758.tif 000003
【図２】
2005182758.tif 000004
【図３】
2005182758.tif 000005
【図４】
2005182758.tif 000006
【図５】
2005182758.tif 000007
【図６】
2005182758.tif 000008
【図７】
2005182758.tif 000009
【図８】
2005182758.tif 000010
【図９】
2005182758.tif 000011
【図１０】
2005182758.tif 000012
【図１１】
2005182758.tif 000013
【図１２】
2005182758.tif 000014