(57)【要約】 【課題】文書ファイルの中から所望の情報を確実且つ迅速に取得する。【解決手段】検索したい情報が記載されている文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から検索単位を判断する検索情報入力処理部２１と、判断した検索項目と、前記情報が記載されている文とを対応付ける検索処理部２２とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法であって、
前記情報が記載されている文と、該文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から選択した少なくとも１つの項目とを対応付けて表示させる文章ファイル検索方法。
【請求項２】
電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法であって、
２つ以上の検索したい情報に対して実行した論理積または論理和により記載箇所を検索し、前記情報が記載されている文と、該文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から選択した少なくとも１つの項目とを対応付けて表示させる文章ファイル検索方法。
【請求項３】
電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索装置であって、
前記情報が記載されている文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から検索単位を判断する手段と、
判断した検索項目と、前記情報が記載されている文とを対応付ける手段と、
を備える文章ファイル検索装置。
【請求項４】
判断する検索単位を指定する手段を備える請求項３記載の文章ファイル検索装置。
【請求項５】
２つ以上の検索したい情報に対して論理積または論理和により前記記載箇所を検索する手段を備える請求項３または４記載の文章ファイル検索装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法及び装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する技術が各種提案されている。従来の検索技術としては、キーワードを指定して、複数の文書ファイルの中から文書内に当該キーワードが含まれる文書ファイルを選択する検索や、ユーザーが指定した文書ファイルについて、キーワードが記載されている箇所を順次検出する検索方法が一般的である。
【０００３】
図６は、従来の文書ファイル検索による検索結果表示例を示す図である。検索を行いたい所定の文書ファイルに対してキーワードを指定すると、当該キーワードが含まれる記載箇所が表示される。例えば、図８（ａ）は「制御レジスタ」というキーワードを入力して検索を行ったときの結果表示例である。検索を開始すると、図に示すように、当該キーワードが文書内で最初に出現する部分が表示される。更に前方検索を行うと、次に当該キーワードが出現する部分へ移動して図４（ｂ）に示すような検索結果が表示される。このように、従来は、ユーザーが指定したキーワードで前方及び後方検索を行うことにより、文書ファイルの中から所望の情報が含まれる記載箇所を検出していた。
【０００４】
また、目次や概要など、予め設定された項目を指定することにより、選択した文書ファイルの当該項目が記述されている部分を含む１ページのみを抽出して表示する検索方法なども提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開平１−１１４９６８号公報（第２頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しなしながら、上記のような従来の文書ファイル検索では、検出された記載箇所が文章内の構成においてどのような位置にあるのかが判らないため、キーワードが含まれる文章やその周辺の文章など、表示された部分を一読して、検出された部分が目的とする情報を含む記載箇所であるか否かを判定する必要があり、検索に時間がかかるという問題があった。例えば、ページ数が膨大で各章が様々なフォーマットで構成されたＬＳＩ仕様書のような文書ファイルの場合、文書内に頻出する用語をキーワードとして指定すると、非常に多くの箇所が検出され、それらを逐一確認しながら検索を行うことは時間の浪費となり効率的でない。つまり、従来の検索では、文書ファイルの中から所望する情報を効率良くかつ迅速に取得することができないという課題があった。
【０００７】
そこで本発明は上記課題に鑑みてなされたものであって、文書ファイルの中から所望の情報を確実且つ迅速に取得することが可能な文書ファイル検索方法及び装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明の文書ファイル検索方法は、電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法であって、前記情報が記載されている文と、該文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から選択した少なくとも１つの項目とを対応付けて表示させるものである。
【０００９】
また、本発明の文書ファイル検索方法は、電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法であって、２つ以上の検索したい情報に対して実行した論理積または論理和により記載箇所を検索し、前記情報が記載されている文と、該文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から選択した少なくとも１つの項目とを対応付けて表示させるものである。
【００１０】
また、本発明の文章ファイル検索装置は、電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索装置であって、前記情報が記載されている文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から検索単位を判断する手段と、判断した検索項目と、前記情報が記載されている文とを対応付ける手段とを備える。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、検索したい情報を含む記載箇所だけでなく、記載箇所を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から選択した少なくとも１つの項目とを対応付けて表示させることにより、所望の情報が含まれる記載箇所の特定が容易に行え、ファイル内の多くの検出箇所の中から所望の情報を確実且つ迅速に取得できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
図１は、本発明の文書ファイル検索方法を実現するための文書ファイル検索システムの概略構成を示す図である。文書ファイル検索システムは、入力部１０、検索情報入力処理部２１、検索処理部２２、文書データ格納部３０及び出力部４０を備える。
【００１３】
入力部１０は、検索用キーワードの入力や検索範囲の指定など、文書ファイル検索システムのユーザーが各種入力を行うためのキーボード等で構成される。検索情報入力処理部２１は、入力部１０からの入力を検知して、検索条件の解析や記憶などを行う。例えば、複数のキーワードが入力された場合に、論理和検索であるのか、論理積検索であるのかの判断を行ったり、検索範囲の指定を記憶したりする。また、検索したい情報が記載されている文を含む節の番号、タイトル及びページ番号並びに該節を含む章の番号、タイトル及びページ番号から検索単位を判断する。
【００１４】
検索処理部２２は、検索情報入力処理部２１で解析された検索条件に基づいて、文書ファイルの検索処理を実行する。即ち、検索対象とする文書ファイルの検索範囲において、判断した検索項目（節の番号、タイトル、ページ番号及び節を含む章の番号、タイトル、ページ番号等の文章構成情報）と、検索したい情報が記載されている文とを対応付ける。尚、文書構成情報は文書の構成等を示す情報で、文書ファイルに予め付加されている。従って、キーワードの記載箇所が検出されると、記載箇所の位置（ページ番号や行番号など）から、当該箇所の段落番号、タイトルなどが特定される。この文書構成情報は、文書ファイル保存時などに、所定のフォーマットに従って、それぞれの文書ファイルについての構成情報を入力、保存するようにしてもよいし、文書作成ソフトウェアの目次編集機能などを利用してもよい。例えば、目次編集機能では、文書作成時に、章や節などの段落番号やタイトルなどが文書情報として自動的に記憶されるため、それらを別途入力しなくても当該箇所がどの章や節に属するかなどが容易に把握できる。ところで、上記の検索情報入力処理部２１及び検索処理部２２は、ＣＰＵやＲＯＭ、ＲＡＭなどを含むコンピュータの制御部で構成される。
【００１５】
文書データ格納部３０は、文書ファイルを格納するためのメモリで構成される。検索情報入力処理部２１で把握された検索範囲に基づいて、文書ファイルの検索対象部分が抽出されて、検索処理部２２に送出される。出力部４０は、検索結果のリスト表示など、各種出力を行うためのディスプレイ装置等で構成される。
【００１６】
図２は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索手順を示すフローチャートである。はじめに、出力部４０にキーワード入力画面が表示され、検索対象とする文書ファイルに対して検索用キーワードの入力が可能な状態となる（ステップＳ１０１）。図３は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムのキーワード入力画面の表示例を示す図である。文書ファイル検索システムのユーザーは、検索対象とする文書ファイルに対して、キーワードを入力する。
【００１７】
入力部１０よりキーワードの入力が行われると（ステップＳ１０２）、検索情報入力処理部２１は、キーワードが複数入力されたか否かを判断する（ステップＳ１０３）。キーワードが複数入力されている場合は、論理和検索または論理積検索の指定を把握し（ステップＳ１０４）、キーワードが１つである場合は、そのまま次の検索範囲指定の画面表示（ステップＳ１０５）へ移行する。
【００１８】
次に、文書内の検索範囲を指定するための画面が表示される（ステップＳ１０５）。図４は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索範囲指定画面の表示例を示す図である。図では既に、検索システムのユーザーが、ＬＳＩ仕様書から制御レジスタのビット情報を得たいとして、キーワードに「制御レジスタ」を入力している。尚、画面表示の際、検索情報入力処理部２１は、検索対象とする文書ファイルの文書構成情報を文書データ格納部３０から取得し、文書の構成を表示して範囲指定を行い易くすることが好ましい。例えば、図では、各章の番号とタイトルが表示されているので、ユーザーはこれらの表示を参考に検索範囲を指定することができる。
【００１９】
検索情報入力処理部２１は、検索範囲の指定の有無を判断する（ステップＳ１０６）。範囲指定がある場合は、指定範囲を把握し（ステップＳ１０７）、範囲指定がない場合は、そのまま次の文書ファイルの読み込み（ステップＳ１０８）へ移行する。
【００２０】
次に、検索処理部２２は、範囲指定に基づいて、検索対象とする文書ファイルの検索対象範囲のテキストファイルを文書データ格納部３０から読み出す（ステップＳ１０８）。尚、ステップＳ１０６において検索範囲の指定がない場合は、検索対象とする文書ファイルのテキストファイルを全て読み出す。
【００２１】
検索処理部２２は、読み出したテキストファイルについて、キーワードと同じ記載のある箇所の検出を行い（ステップＳ１０９）、検出箇所の段落番号、タイトル、ページ番号、等のデータを取得する（ステップＳ１１０）。これらのデータは、前述と同様に、文書データ格納部３０に格納されている文書ファイルの文書構成情報から抽出する。検出は指定範囲全体に対して行われ、それぞれのデータが検索結果として出力部４０にリスト表示される（ステップＳ１１１）。図５は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の表示例を示す図である。図は、検索範囲の指定を行わなかった場合の表示例である。「制御レジスタ」というキーワードが出現するすべての箇所の、段落番号（図では、章番号と節番号）、タイトル、ページ番号、キーワードを含む文章がリスト表示されている。
【００２２】
また、図６は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の別の表示例を示す図である。図は、検索範囲の指定を行なった場合の表示例である。段落番号２．１から２．６の間で、「制御レジスタ」というキーワードが出現する箇所の検出結果がリスト表示されている。同様に、図７は、本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の別の表示例を示す図である。図は、「制御レジスタ」と「機能」の２つのキーワードのａｎｄ検索（論理積検索）を指定した場合の表示例である。「制御レジスタ」と「機能」の両方のキーワードが同じ１文章内に出現する箇所の検出結果がリスト表示されている。
【００２３】
尚、検出結果のリスト表示においては、文書内に頻出する用語をキーワードに選択するなどして検出箇所が多数となり、１画面でのリスト表示が困難となるような場合などには、例えば、段落番号が同じ検出箇所は１箇所のみを代表的に表示するなどのような設定を行ってもかまわない。
【００２４】
尚、上記の検索手順において、検索対象とする文書ファイルは、キーワード入力画面（図３、ステップＳ１０１）において手動で入力して指定してもよいし、ステップＳ１０１に先立って、公知の文書ファイル検索方法を用いて、例えば、キーワード検索などにより、複数の文書ファイルの中から所望の文書ファイルを予め選択するようにしてもかまわない。
【００２５】
以上のように、本実施の形態の文書ファイル検索システムによれば、指定したキーワードが検出された記載箇所に関して、章や節などの段落番号、タイトル、ページ番号、当該キーワードを含む文章、がリスト表示されるため、文書ファイルの中から所望の情報を確実且つ迅速に取得できる。
【産業上の利用可能性】
【００２６】
本発明の文書ファイル検索方法及び装置は、所望の情報が含まれる記載箇所の特定が容易に行え、ファイル内の多くの検出箇所の中から所望の情報を確実且つ迅速に取得できるという効果を有し、電子化された文書ファイルから検索したい情報を含む記載箇所を検索する文書ファイル検索方法及び装置等として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の文書ファイル検索方法を実現するための文書ファイル検索システムの概略構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索動作の手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムのキーワード入力画面の表示例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索範囲指定画面の表示例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の表示例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の別の表示例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態における文書ファイル検索システムの検索結果画面の別の表示例を示す図である。
【図８】従来の文書ファイル検索方法による検索結果表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００２８】
１０  入力部
２１  検索情報入力処理部
２２  検索処理部
３０  文書データ格納部
４０  出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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