(57)【要約】【課題】  複数の電子化文書を要約するとき、複数の電子化文書を入力し、複数の電子化文書を比較し、比較結果により複数の電子化文書を要約し、要約結果を出力することで、複数の電子化文書の共通部と差分を分けて要約できることを課題とする。【解決手段】  電子化文書の要約を行う文書要約方法およびシステムにおいて、複数の電子化文書の入力を行う文書入力手段１と、文書入力手段１により入力された複数の電子化文書を比較する文書比較手段２と、文書比較手段２により比較された結果に基づいて、文書入力手段１により入力された複数の電子化文書を要約する文書要約手段３と、文書要約手段３により要約された結果を出力する要約結果出力手段４から構成された文書要約方法およびシステムである。【選択図】        図１
2005182372.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子化文書の要約を行う文書要約システムであって、
複数の前記電子化文書の入力を行う文書入力手段と、
前記文書入力手段により入力された複数の文書を比較する文書比較手段と、
前記文書比較手段により比較された結果をもとに、前記文書入力手段により入力された複数の文書を要約する文書要約手段と、
前記文書要約手段により要約された結果を出力する要約結果出力手段と、
を備えることを特徴とする文書要約システム。
【請求項２】
前記文書入力手段において、特定の複数の文書を入力することができることを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項３】
前記文書入力手段において、条件を指定することで自動的に複数の文書を入力することができることを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項４】
前記文書比較手段において、複数の文書の共通部を抽出することができることを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項５】
前記文書比較手段において、複数の文書の差分を抽出することができることを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項６】
前記文書要約手段において、前記文書入力手段により入力された複数の文書を、比較する文書比較手段により比較された結果から差分の重要度を上げて要約することができることを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項７】
前記要約結果出力手段において、前記文書要約手段により要約された結果を表示することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項８】
前記要約結果出力手段が表示手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分を強調して表示することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項９】
前記要約結果出力手段が表示手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分の色を変えて表示することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項１０】
前記要約結果出力手段が表示手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分のみを表示することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項１１】
前記要約結果出力手段において、前記文書要約手段により要約された結果を印刷することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項１２】
前記要約結果出力手段が印刷手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分を強調して印刷することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項１３】
前記要約結果出力手段が印刷手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分の色を変えて印刷することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【請求項１４】
前記要約結果出力手段が印刷手段である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分のみを印刷することを特徴とする請求項１記載の文書要約システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化文書の要約を行う文書要約方法およびシステムに関し、特に複数の電子化文書の要約に関するものである。
【０００２】
複数の電子化文書の要約をするとき、複数の電子化文書を入力し、複数の電子化文書を比較し、比較された結果により複数の電子化文書を要約し、要約された結果を出力することにより、複数の電子化文書の共通部と差分を分けて要約できる文書要約方法およびシステムである。
【背景技術】
【０００３】
従来、文書要約方法およびシステムでは、下記特許文献１のように電子化文書を要約するときは該当する電子化文書のみを対象として、要約していた。また、複数の電子化文書が選択され、要約する場合も、電子化文書を一文書ずつ要約していた。すなわち、電子化文書の要約は他の電子化文書に関係なく、該当する電子化文書のみを対象として、要約していた。
【０００４】
また、ユーザが指示した情報や、ユーザの興味に対応した要約も可能であったが、要約の対象は該当する電子化文書のみであった。
【特許文献１】特開平８−２９７６７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記のような従来技術の場合では、電子化文書の要約を行う場合、特に複数の電子化文書の要約を行う場合は、電子化文書を一文書ずつ要約しているため、複数の電子化文書の共通部と差分を区別できないという欠点があった。
【０００６】
また、電子化文書の要約は該当する電子化文書の要約した結果のみを出力するだけで、他の電子化文書、特に複数の電子化文書の要約と比較して出力されないため電子化文書の違いを区別できないという欠点があった。
【０００７】
本発明は、上記の従来技術の課題を解決するためになされたもので、その課題とするところは、複数の電子化文書を比較し、複数の文書の共通部と差分を分けて要約することで、複数の電子化文書の区別が容易に行えることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明の文書要約方法およびシステムは、電子化文書の要約を行う方法およびシステムにおいて、複数の前記電子化文書の入力を行う文書入力手段と、前記文書入力手段により入力された複数の文書を比較する文書比較手段と、前記文書比較手段により比較された結果をもとに、前記文書入力手段により入力された複数の文書を要約する文書要約手段と、前記文書要約手段により要約された結果を出力する要約結果出力手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、前記文書入力手段において、特定の複数の文書を入力することができることを特徴とする。
【００１０】
また、前記文書入力手段において、条件を指定することで自動的に複数の文書を入力することができることを特徴とする。
【００１１】
また、前記文書比較手段において、複数の文書の共通部を抽出することができることを特徴とする。
【００１２】
また、前記文書比較手段において、複数の文書の差分を抽出することができることを特徴とする。
【００１３】
また、前記文書要約手段において、前記文書入力手段により入力された複数の文書を、比較する文書比較手段により比較された結果から差分の重要度を上げて要約することができることを特徴とする。
【００１４】
また、前記要約結果出力手段において、前記文書要約手段により要約された結果を表示することを特徴とする。
【００１５】
また、前記要約結果出力手段が表示である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分を強調して表示することを特徴とする。
【００１６】
また、前記要約結果出力手段が表示である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分の色を変えて表示することを特徴とする。
【００１７】
また、前記要約結果出力手段が表示である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分のみを表示することを特徴とする。
【００１８】
また、前記要約結果出力手段において、前記文書要約手段により要約された結果を印刷することを特徴とする。
【００１９】
また、前記要約結果出力手段が印刷である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分を強調して印刷することを特徴とする。
【００２０】
また、前記要約結果出力手段が印刷である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分の色を変えて印刷することを特徴とする。
【００２１】
また、前記要約結果出力手段が印刷である場合、前記文書要約手段により要約された結果から差分のみを印刷することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、複数の電子化文書を要約するとき、複数の電子化文書を入力し、複数の電子化文書を比較し、比較された結果により複数の電子化文書を要約し、要約された結果を出力することにより、複数の電子化文書の共通部と差分を分けて要約できることにある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【００２４】
［第１の実施例］
以下に、図１から図６を参照して、本発明の第１の実施例を説明する。
【００２５】
まず、図１は本発明の第１の実施例の構成を示す図である。
【００２６】
本発明の第１の実施例は文書入力部１、文書比較部２、比較情報テーブル２１、文書要約部３、要約結果出力部４から構成されている。
【００２７】
１は文書入力部で、複数の要約する電子化文書を入力する。
【００２８】
２は文書比較部で、文書入力部１で入力された複数の電子化文書を比較する。
【００２９】
２１は比較情報テーブルで、文書入力部１で入力された複数の電子化文書を文書比較部２で比較した結果の共通部と差分の情報が格納されている。
【００３０】
３は文書要約部で、文書比較部２で比較された結果をもとに、文書入力部１で入力された複数の電子化文書を要約する。
【００３１】
４は要約結果出力部で、文書要約部３で要約された結果を出力する。
【００３２】
図２は本発明の第１の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３３】
ステップＳ０１では、要約する複数の電子化文書を文書入力部１から入力する。例えば、図３のように文書一覧から選択する、または直接文書名を入力する。本発明の第１の実施例では文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」、「ファイル２．ｔｘｔ」および「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」を入力する。
【００３４】
ステップＳ０２では、ステップＳ０１で入力された複数の電子化文書から１文書ずつ文書を取得する。例えば、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」、「ファイル２．ｔｘｔ」、「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の順に取得する。
【００３５】
ステップＳ０３では、比較情報テーブル２１から電子化文書の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル２１から文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００３６】
ステップＳ０４では、ステップＳ０２で取得された電子化文書と、ステップＳ０３で取得された比較情報テーブル２１からの電子化文書を文書比較部２で比較する。例えば、図４のように文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」を単純に文字列を最初から比較する。その結果、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」が違うことが判明した。
【００３７】
ステップＳ０５では、ステップＳ０４において、ステップＳ０２で取得された電子化文書と、ステップＳ０３で取得された比較情報テーブル２１からの電子化文書を比較した結果から、比較情報テーブル２１を変更する。例えば、図５のように比較情報テーブル２１の文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を変更する。
【００３８】
ステップＳ０６では、文書入力が終了したか、否かを判断する。文書入力があるならば、処理をステップＳ０２に戻し、ステップＳ０２からステップＳ０５の処理を繰り返す。また、文書入力がなければ、処理をステップＳ０７に進める。
【００３９】
ステップＳ０７では、比較情報テーブル２１から共通部および差分の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル２１から文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００４０】
ステップＳ０８では、ステップＳ０７で取得した共通部および差分の情報から、ステップＳ０１で入力された複数の電子化文書を文書要約部３で要約する。
【００４１】
ステップＳ０９では、ステップＳ０８で要約したステップＳ０１で入力された複数の電子化文書の結果を要約結果出力部４で出力する。例えば、図６のようなステップＳ０１で入力された複数の電子化文書の要約結果をそれぞれ表示し、さらに差分を強調して表示する。本発明の第１の実施例では、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の要約結果を表示し、差分情報の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」を強調して表示した。
【００４２】
図３は文書入力の一例である。例えば、要約する複数の電子化文書は文書一覧から選択する、または文書名を直接入力する場合である。
【００４３】
図４は複数の入力文書（要約する電子化文書）の一例である。例えば、入力文書の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の場合であり、差分は文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」が違う場合である。
【００４４】
図５は比較情報テーブル２１の一例である。例えば、文書名（入力文書名）、内容の共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置および文字列の終了位置から構成されている。
【００４５】
図６は要約結果出力の一例である。例えば、複数の入力文書（要約する電子化文書）の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の要約した結果をそれぞれ出力する。なお、本発明の第１の実施例では要約結果出力は表示の場合であり、差分の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」は強調して表示されている。
【００４６】
［第２の実施例］
以下に、図７から図１１を参照して、本発明の第２の実施例を説明する。
【００４７】
まず、図７は本発明の第２の実施例の構成を示す図である。
【００４８】
本発明の第２の実施例は比較文書条件選択部２−１、文書管理テーブル２−１１、文書入力部２−２、比較文書取得部２−３、文書比較部２−４、比較情報テーブル２−４１、文書要約部２−５、要約結果出力部２−６から構成されている。
【００４９】
２−１は比較文書条件選択部で、文書入力部２−２で入力される電子化文書と、比較する複数の電子化文書の条件を選択する。
【００５０】
２−１１は文書管理テーブルで、比較文書条件選択部２−１で選択された比較文書条件と、対応する複数の電子化文書を管理する。
【００５１】
２−２は文書入力部で、要約する電子化文書を入力する。
【００５２】
２−３は比較文書取得部で、文書管理テーブル２−１１から文書入力部２−２で入力された電子化文書と、比較する複数の電子化文書を取得する。
【００５３】
２−４は文書比較部で、文書入力部２−２で入力された電子化文書と、比較文書取得部２−３で選択された複数の電子化文書を比較する。
【００５４】
２−４１は比較情報テーブルで、文書入力部２−２で入力された電子化文書と、比較文書取得部２−３で選択された複数の電子化文書を文書比較部２−４で比較した結果の共通部および差分の情報が格納されている。
【００５５】
２−５は文書要約部で、文書比較部２−４で比較された結果をもとに、文書入力部２−２で入力された電子化文書と、比較文書取得部２−３で選択された複数の電子化文書を要約する。
【００５６】
２−６は要約結果出力部で、文書要約部２−５で要約された結果を出力する。
【００５７】
図８は本発明の第２の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【００５８】
ステップＳ１１では、文書入力部２−２で入力される要約する電子化文書と、比較する複数の電子化文書の条件を比較文書条件選択部２−１で選択する。例えば、図９のように比較文書条件が「以前、要約した文書」、「以前、使用した文書」、
「以前、変更した文書」などから選択する。本発明の第２の実施例では、条件として「以前、要約した文書」を選択する。
【００５９】
ステップＳ１２では、ステップＳｌｌにおいて比較文書条件選択部２−１で選択された比較文書条件と、対応する複数の電子化文書を文書管理テーブル２−１１に記録する。例えば、図１０のように文書管理テーブル２−１１は比較文書の条件と、文書名で構成されている。ある時点で、条件「以前、要約した文書」に対応する文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および「Ｆｉｌｅｌ０００．ｄｏｃ」、条件「以前、変更した文書」に対応する文書はない、条件「以前、使用した文書」に対応する文書名「政治．ｄｏｃ」という場合である。
【００６０】
ステップＳ１３では、要約する電子化文書を文書入力部２−２から入力する。例えば、図３のように文書一覧から選択する、または直接文書名を入力する。本発明の第２の実施例では文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」を入力する。
【００６１】
ステップＳ１４では、ステップＳ１３で入力された電子化文書と、比較する複数の電子化文書を比較文書取得部２−３において文書管理テーブル２−１１から取得する。例えば、ステップＳ１１で比較文書条件選択部２−１において比較文書条件は「以前、要約した文書」が選択されている。また、図１０のように文書管理テーブル２−１１には、比較文書の条件「以前、要約した文書」に対応する文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」が記録されているので、本発明の第２の実施例では文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」を取得する。
【００６２】
ステップＳ１５では、ステップＳ１４で取得された文書管理テーブル２−１１から複数の電子化文書を１文書ずつ取得する。例えば、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」、「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の順に取得する。
【００６３】
ステップＳ１６では、比較情報テーブル２−４１から電子化文書の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル２−４１から文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００６４】
ステップＳ１７では、ステップＳ１３で入力された電子化文書と、ステップＳ１５で取得された電子化文書を文書比較部２−４で比較する。例えば、図４のように文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ．ｄｏｃ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」を単純に文字列を最初から比較する。その結果、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」が違うことが判明した。
【００６５】
ステップＳ１８では、ステップＳ１７において、ステップＳ１３で入力された電子化文書と、ステップＳ１５で取得された電子化文書を比較した結果から、比較情報テーブル２−４１を変更する。例えば、図５のように比較情報テーブル２１の文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を変更する。
【００６６】
ステップＳ１９では、文書入力が終了したか、否かを判断する。文書入力があるならば、処理をステップＳ１５に戻し、ステップＳ１５からステップＳ１８の処理を繰り返す。また、文書入力がなければ、処理をステップＳ２０に進める。
【００６７】
ステップＳ２０では、比較情報テーブル２−４１から共通部および差分の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル２−４１から文書名、一致  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００６８】
ステップＳ２１では、ステップＳ２０で取得した差分情報から、ステップＳ１３で入力された電子化文書および、ステップＳ１５で取得された複数の電子化文書を、文書要約部２−５で要約する。
【００６９】
ステップＳ２２では、ステップＳ２１で要約したステップＳ１３で入力された電子化文書および、ステップＳ１５で取得された複数の電子化文書の結果を要約結果出力部２−６で出力する。例えば、図６のようなステップＳ１３で入力された電子化文書と、ステップＳ１５で取得された複数の電子化文書の要約結果をそれぞれ表示し、さらに差分を強調して表示する。本発明の第２の実施例では、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の要約結果を表示し、差分情報の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」の「配信」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」の「送受信」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の「受信」を強調して表示した。
【００７０】
ステップＳ２３では、文書管理テーブル２−１１の内容を必要ならば変更する。例えば、図１１のように、ステップＳ２１において電子要約部２−５が、ステップＳ１３で入力された電子化文書、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」を要約したので、文書管理テーブル２−１１の比較文書の条件「以前、要約した文書」に対応する文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」が追加された。
【００７１】
ステップＳ２４では、電子化文書の要約を終了するか、否かを判断する。電子化文書の要約を終了するのであれば、処理を終了する。また、電子化文書の要約を終了しないのであれば、処理をステップＳ１３に戻し、ステップＳ１３からステップＳ２３の処理を繰り返し行う。
【００７２】
図９は比較文書条件選択の一例である。例えば、比較文書条件として「以前、要約した文書」、「以前、変更した文書」、「以前、使用した文書」などが選択できる。本発明の第２の実施例では条件として「以前、要約した文書」を選択する。
【００７３】
図１０は文書管理テーブル２−１１の一例である。例えば、文書管理テーブル２−１１は比較文書の条件と、文書名で構成されている。ある時点で、条件「以前、要約した文書」に対応する文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」、条件「以前、変更した文書」に対応する文書はない、条件「以前、使用した文書」に対応する文書名「政治．ｄｏｃ」という場合である。
【００７４】
図１１は文書管理テーブル２−１１の一例である。例えば、直前に文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」が要約されたので、比較文書の条件「以前、要約した文書」に対応する文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」が追加された場合である。
【００７５】
［第３の実施例］
以下に、図１２から図１６を参照して、本発明の第３の実施例を説明する。
【００７６】
まず、図１２は本発明の第３の実施例の構成を示す図である。
【００７７】
本発明の第３の実施例は文書入力部３−１、文書比較部３−２、比較情報テーブル３−２１、文書要約部３−３、要約結果出力部３−４、重要語辞書３−５から構成されている。
【００７８】
３−１は文書入力部で、要約する複数の電子化文書を入力する。
【００７９】
３−２は文書比較部で、文書入力部３−１で入力された複数の電子化文書を比較する。
【００８０】
３−２１は比較情報テーブルで、文書入力部３−１で入力された複数の電子化文書を文書比較部３−２で比較した結果の共通部および差分の情報が格納されている。
【００８１】
３−３は文書要約部で、文書比較部３−２で比較された結果をもとに、文書入力部３−１で入力された複数の電子化文書を要約する。
【００８２】
３−４は要約結果出力部で、文書要約部３−３で要約された結果を出力する。
【００８３】
３−５は重要語辞書で、文書比較部３−２および文書要約部３−３で使用する重要語が格納されている。
【００８４】
図１３は本発明の第３の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【００８５】
ステップＳ１０１では、要約する複数の電子化文書を文書入力部３−１から入力する。例えば、図３のように文書一覧から選択する、または直接文書名を入力する。本発明の第３の実施例では文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「ファイル２．ｔｘｔ」および文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」を入力する。
【００８６】
ステップＳ１０２では、重要語辞書３−５から文書比較で使用する重要語を取得する。例えば、図１４のような重要語辞書３−５から重要語を取得する。
【００８７】
ステップＳ１０３では、ステップＳ１０１で入力された複数の電子化文書から１文書ずつ文書を取得する。例えば、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」、「ファイル２．ｔｘｔ」、「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の順に取得する。
【００８８】
ステップＳ１０４では、比較情報テーブル３−２１から電子化文書の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル３−２１から文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００８９】
ステップＳ１０５では、ステップＳ１０２で重要語辞書３−５から取得した重要語により、ステップＳ１０３で取得された電子化文書と、ステップＳ１０４で取得された比較情報テーブル３−２１からの電子化文書を文書比較部３−２で比較する。例えば、文書を比較する方法としては、本発明の第１の実施例のように文書の先頭から単純に文字列を比較する方法があるが、この方法では文字列が一致することはまれであり、内容が類似していてもほとんどが一致しないという結果になる。そこで、本発明の第３の実施例では、図１５のような文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と、文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の比較の場合、内容で比較する。特に、重要語辞書３−５の重要語と、その重要語の文書での出現位置により、比較する。
【００９０】
ステップＳ１０６では、ステップＳ１０５において、ステップＳ１０３で取得された電子化文書と、ステップＳ１０４で取得された比較情報テーブル３−２１からの電子化文書を比較した結果から、比較情報テーブル３−２１を変更する。例えば、図５のように比較情報テーブル２１の文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を変更する。
【００９１】
ステップＳ１０７では、文書入力が終了したか、否かを判断する。文書入力があるならば、処理をステップＳ１０３に戻し、ステップＳ１０３からステップＳ１０６の処理を繰り返す。また、文書入力がなければ、処理をステップＳ１０８に進める。
【００９２】
ステップＳ１０８では、重要語辞書３−５から文書要約で使用する重要語を取得する。例えば、図１４のような重要語辞書３−５から重要語を取得する。
【００９３】
ステップＳ１０９では、比較情報テーブル３−２１から共通部および差分の情報を取得する。例えば、図５のような比較情報テーブル２１から文書名、共通部  ｏｒ  差分の情報、文字列の開始位置、文字列の終了位置の情報を取得する。
【００９４】
ステップＳ１１０では、ステップＳ１０９で取得した共通部および差分の情報から、ステップＳ１０１で入力された複数の電子化文書を文書要約部３−３で要約する。
【００９５】
ステップＳ１１１では、ステップＳ１１０で要約したステップＳ０１で入力された複数の電子化文書の結果を要約結果出力部３−４で出力する。例えば、図１６のようなステップＳ１０１で入力された複数の電子化文書の要約結果をそれぞれ印刷し、さらに差分を強調して印刷する。
【００９６】
図１４は重要語辞書の一例である。例えば、重要語および重要度から構成されている。
【００９７】
図１５は複数の入力文書（要約する電子化文書）の一例である。例えば、入力文書の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と比較文書の文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の場合である。
【００９８】
図１６は要約結果出力の一例である。例えば、入力文書（要約する電子化文書）の文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の要約した結果をそれぞれ出力する。なお、本発明の第３の実施例では要約結果出力は印刷の場合であり、文書名「Ｆｉｌｅ０００７．ｄｏｃ」と文書名「Ｆｉｌｅ１０００．ｄｏｃ」の差分は強調して印刷されている。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明の第１の実施例の構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】本発明の第１の実施例の文書入力の一例である。
【図４】本発明の第１の実施例の入力文書と比較文書の一例である。
【図５】本発明の第１の実施例の比較情報テーブル３１の一例である。
【図６】本発明の第１の実施例の要約結果出力の一例である。
【図７】本発明の第２の実施例の構成を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施例の比較文書条件選択の一例である。
【図１０】本発明の第２の実施例の文書管理テーブル２−１１の一例である（変更前）。
【図１１】本発明の第２の実施例の文書管理テーブル２−１１の一例である（変更後）。
【図１２】本発明の第３の実施例の構成を示す図である。
【図１３】本発明の第３の実施例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１４】本発明の第３の実施例の重要語辞書３−６の一例である。
【図１５】本発明の第３の実施例の入力文書と比較文書の一例である。
【図１６】本発明の第３の実施例の要約結果出力の一例である。
【符号の説明】
【０１００】
１  文書入力部
２  文書比較部
３  文書要約部
４  要約結果出力部
２１  比較情報テーブル
２−１  比較文書条件選択部
２−２  文書入力部
２−３  比較文書取得部
２−４  文書比較部
２−５  文書要約部
２−６  要約結果出力部
２−１１  文書管理テーブル
２−４１  比較情報テーブル
３−１  文書入力部
３−２  文書比較部
３−３  文書要約部
３−４  要約結果出力部
３−５  重要語辞書
３−２１  比較情報テーブル
【図１】
2005182372.tif 000003
【図２】
2005182372.tif 000004
【図３】
2005182372.tif 000005
【図４】
2005182372.tif 000006
【図５】
2005182372.tif 000007
【図６】
2005182372.tif 000008
【図７】
2005182372.tif 000009
【図８】
2005182372.tif 000010
【図９】
2005182372.tif 000011
【図１０】
2005182372.tif 000012
【図１１】
2005182372.tif 000013
【図１２】
2005182372.tif 000014
【図１３】
2005182372.tif 000015
【図１４】
2005182372.tif 000016
【図１５】
2005182372.tif 000017
【図１６】
2005182372.tif 000018