(57)【要約】【課題】企業が自社業務に適合するように開発してきたアプリケーションや現存するシステムを生かした状態で構築することができる汎用的な電子フォーム印刷システムを提供する。【解決手段】、Ｗｅｂアプリケーションサーバとそのユーザ端末とを備える印刷サービス利用サイトが電子フォームの印刷サービス提供サイトとインターネットで接続された電子フォーム印刷サービスシステムであって、前記Ｗｅｂアプリケーションサーバが保有するアプリケーションによって生成した電子フォームの入力データから、印刷サービス提供サイトが印刷用電子フォームのデータを生成し前記印刷サービス利用サイトに戻して印刷が行われるように構成した電子フォーム印刷サービスシステム。【選択図】  図１
2005182100.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
Ｗｅｂアプリケーションサーバとそのユーザ端末とを備える印刷サービス利用サイトが電子フォームの印刷サービス提供サイトとインターネットで接続された電子フォーム印刷サービスシステムであって、
前記Ｗｅｂアプリケーションサーバが保有するアプリケーションによって生成した電子フォームの入力データから、印刷サービス提供サイトが印刷用電子フォームのデータを生成し前記印刷サービス利用サイトに戻して印刷が行われるように構成したことを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項２】
請求項1記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス利用サイトは、
ユーザが前記ユーザ端末から前記アプリケーションを利用することができる正規ユーザであることの認証を行うユーザ認証手段と、
前記ユーザが正規ユーザであるときに前記ユーザが指定する電子フォームを前記ユーザ端末に表示し、前記ユーザが前記ユーザ端末において前記電子フォームの入力欄へ記入する処理を行って、前記電子フォームの入力データを生成する処理を行う電子フォーム記入手段と、
前記生成した入力データとともに前記印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードを前記印刷サービス利用サイトから前記印刷サービス提供サイトにデータ送信する入力データ送信手段と、
前記印刷用電子フォームを前記印刷サービス提供サイトから受信して前記ユーザ端末に表示する印刷用電子フォーム受信手段と、
前記ユーザ端末に表示された前記印刷用電子フォームを印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項３】
請求項1または２記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、
前記入力データと前記ＩＤと前記パスワードとを前記印刷サービス利用サイトからデータ受信する入力データ受信手段と、
前記ＩＤと前記パスワードとに基づいて前記印刷サービス利用サイトが前記印刷サービス提供サイトを利用することができる正規利用サイトであることの認証を行う利用サイト認証手段と、
前記印刷サービス利用サイトが正規利用サイトであるときに前記入力データと前記電子フォームを特定するＩＤとに基づいて印刷用電子フォームを生成する印刷用電子フォーム生成手段と、
前記印刷用電子フォームを前記印刷サービス利用サイトにデータ送信する印刷用電子フォーム送信手段と、
を備えることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷用電子フォームはそれを印刷したときの印刷物と同形態で前記ユーザ端末において表示することが可能な印刷用電子フォームであることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス利用サイトは前記印刷サービス利用サイトを特定する前記ＩＤと前記パスワードを前記電子フォームの隠しフィールドに自動設定するＩＤ自動設定手段を備えることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記入力欄の入力に用いた前記電子フォームには印刷ボタンが設けられており、前記ユーザ端末においてその印刷ボタンを指示することによって、前記電子フォームの入力データが前記印刷サービス提供サイトへ送信され、前記印刷サービス提供サイトから前記印刷用電子フォームを受信して前記印刷されるまでの一連の処理が行われるようにしたことを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれかに記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、前記入力データにおいて未記入の項目別合計、総合計、等を計算して入力データに付加する自動計算手段を備えることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【請求項８】
請求項１〜７のいずれかに記載の電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、前記入力データにおいて記入済の項目別合計、総合計、等を検算して入力データの誤りの有無を検査し誤りが有るときにはそのメッセージを前記印刷サービス利用サイトに送信するる自動検算手段を備えることを特徴とする電子フォーム印刷サービスシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子フォームを印刷する技術分野に属する。特に、ＡＳＰ（application service provider）が提供し、ユーザがインターネットを通じて利用する電子フォーム印刷サービスシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＡＳＰが提供するサービスを利用した情報システムを企業内に導入するときの課題として、印刷をどのように行うかという課題が起こり得る。特に電子フォームは、入力用、顧客控、企業受付用、登録結果報告用など、複数ページからなる様々な体裁のものの入力欄に入力データを挿入して使用することが一般的である。電子フォームはＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）等を記述言語としており、ウェブブラウザを使用して表示や印刷を行うことが可能ではある。しかし、それらの複数ページについて、その様々な体裁を保持したまま印刷を行うことは一般的にできない。たとえば、通常は、日付やＵＲＬ等の余計なデータが書込まれたり、見た目とはかなり異なった体裁で印刷が行われる。
【０００３】
また印刷を行う場所を考えると、ＡＳＰが保有するシステム上に備えられた印刷装置を利用するか、ユーザとしての企業が保有するシステム上に備えられた印刷装置を利用するかのいずれかである。ＡＳＰが印刷を請け負うためには、企業が保有する印刷装置のプリンタドライバをＡＳＰが保有する必要性である。しかし、企業が保有する印刷装置はメーカや機種において千差万別であって、企業が利用し得る可能性のある全てのプリンタドライバをＡＳＰが保有することは極めて困難である。
【０００４】
そこで、アプリケーションを動作させるＡＳＰサーバと、その実行およびその結果の印刷を指示する端末とを通信網を介して接続したサービスシステムにおいて、すべての印刷装置の機種に対する印刷データを生成させる印刷サーバを通信網に接続させ、その印刷サーバがＡＳＰサーバにおいて動作するアプリケーションソフトの実行結果を、そのアプリケーションのユーザが希望する印刷装置のデータに変換するようにした印刷サービスシステムの提案がある（特許文献１）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２９９４７
【０００６】
特許文献１において提案されたようなＡＳＰサービス（ＡＳＰが提供するサービス）を利用する場合、企業にとってはサーバやアプリケーションを保有する必要性がないため、その管理が不要となり１．人的コストを節減することができる、２．短期間で導入し使用することができる、等の様々な利点がある。その一方で、既存システムからの乗換えが必須となるため、様々な問題点も生じる。
【０００７】
まず第１の問題点は、既存システムを活用した運用ができないという点である。膨大な費用と時間をかけて構築したシステムが無用のものと化してしまう。
第２の問題点は、企業に特有の使い方ができなくなるという点である。カスタマイズ済みのシステムは、良くも悪くも企業に特化した部分が少なからず存在するため、ＡＳＰサービスへの切替時に、項目名の違いや項目の計算方法等においてエンドユーザの混乱を招くことが多い。
第３の問題点は、業務の流れや業務に沿った形でのシステム構築を行うことができないため、ＡＳＰサービスを利用する上での、企業内でのルール策定や企業内での教育、および、そのための体制作りを行わなければならず、業務とシステムの双方をつなぐ役割を担う人材や、システム導入に携わる人材を確保し、育成して行かなければならない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
企業が自社業務に適合するように開発してきたアプリケーションや現存するシステムを生かした状態で構築することができる汎用的な電子フォーム印刷システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の請求項１に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、Ｗｅｂアプリケーションサーバとそのユーザ端末とを備える印刷サービス利用サイトが電子フォームの印刷サービス提供サイトとインターネットで接続された電子フォーム印刷サービスシステムであって、前記Ｗｅｂアプリケーションサーバが保有するアプリケーションによって生成した電子フォームの入力データから、印刷サービス提供サイトが印刷用電子フォームのデータを生成し前記印刷サービス利用サイトに戻して印刷が行われるように構成したものである。
また本発明の請求項２に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1に係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス利用サイトは、ユーザが前記ユーザ端末から前記アプリケーションを利用することができる正規ユーザであることの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザが正規ユーザであるときに前記ユーザが指定する電子フォームを前記ユーザ端末に表示し、前記ユーザが前記ユーザ端末において前記電子フォームの入力欄へ記入する処理を行って、前記電子フォームの入力データを生成する処理を行う電子フォーム記入手段と、前記生成した入力データとともに前記印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードを前記印刷サービス利用サイトから前記印刷サービス提供サイトにデータ送信する入力データ送信手段と、前記印刷用電子フォームを前記印刷サービス提供サイトから受信して前記ユーザ端末に表示する印刷用電子フォーム受信手段と、前記ユーザ端末に表示された前記印刷用電子フォームを印刷する印刷手段とを備えるようにしたものである。
また本発明の請求項３に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1または２に係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、前記入力データと前記ＩＤと前記パスワードとを前記印刷サービス利用サイトからデータ受信する入力データ受信手段と、前記ＩＤと前記パスワードとに基づいて前記印刷サービス利用サイトが前記印刷サービス提供サイトを利用することができる正規利用サイトであることの認証を行う利用サイト認証手段と、前記印刷サービス利用サイトが正規利用サイトであるときに前記入力データと前記電子フォームを特定するＩＤとに基づいて印刷用電子フォームを生成する印刷用電子フォーム生成手段と、前記印刷用電子フォームを前記印刷サービス利用サイトにデータ送信する印刷用電子フォーム送信手段とを備えるようにしたものである。
また本発明の請求項４に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1〜３のいずれかに係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷用電子フォームはそれを印刷したときの印刷物と同形態で前記ユーザ端末において表示することが可能な印刷用電子フォームであるようにしたものである。
また本発明の請求項５に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1〜４に係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス利用サイトは前記印刷サービス利用サイトを特定する前記ＩＤと前記パスワードを前記電子フォームの隠しフィールドに自動設定するＩＤ自動設定手段を備えるようにしたものである。
また本発明の請求項５に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1〜５のいずれかに係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記入力欄の入力に用いた前記電子フォームには印刷ボタンが設けられており、前記ユーザ端末においてその印刷ボタンを指示することによって、前記電子フォームの入力データが前記印刷サービス提供サイトへ送信され、前記印刷サービス提供サイトから前記印刷用電子フォームを受信して前記印刷されるまでの一連の処理が行われるようにしたものである。
また本発明の請求項７に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1〜６のいずれかに係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、前記入力データにおいて未記入の項目別合計、総合計、等を計算して入力データに付加する自動計算手段を備えるようにしたものである。
また本発明の請求項８に係る電子フォーム印刷サービスシステムは、請求項1〜７のいずれかに係る電子フォーム印刷サービスシステムにおいて、前記印刷サービス提供サイトは、前記入力データにおいて記入済の項目別合計、総合計、等を検算して入力データの誤りの有無を検査し誤りが有るときにはそのメッセージを前記印刷サービス利用サイトに送信するる自動検算手段を備えるようにしたものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の請求項１に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、Ｗｅｂアプリケーションサーバが保有するアプリケーションによって生成した電子フォームの入力データから、印刷サービス提供サイトが印刷用電子フォームのデータを生成し印刷サービス利用サイトに戻して印刷が行われる。したがって、企業が自社業務に適合するように開発してきたアプリケーションや現存するシステムを生かした状態で構築することができる汎用的な電子フォーム印刷システムが提供される。
また本発明の請求項２に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、ユーザ認証手段により印刷サービス利用サイトは、ユーザがユーザ端末からアプリケーションを利用することができる正規ユーザであることの認証が行われ、電子フォーム記入手段によりユーザが正規ユーザであるときにユーザが指定する電子フォームがユーザ端末に表示され、ユーザがユーザ端末において電子フォームの入力欄へ記入する処理が行われ、電子フォームの入力データを生成する処理がわれ、入力データ送信手段により生成した入力データとともに印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードが印刷サービス利用サイトから印刷サービス提供サイトにデータ送信され、印刷用電子フォーム受信手段により印刷用電子フォームが印刷サービス提供サイトから受信されてユーザ端末に表示され、印刷手段によりユーザ端末に表示された印刷用電子フォームが印刷される。したがって、印刷サービス利用サイトの正規ユーザはユーザ端末から指定した電子フォームへの入力を行ってユーザ端末に表示された電子フォームの印刷物を印刷サービス利用サイトの印刷手段から得ることができる。
また本発明の請求項３に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、印刷サービス提供サイトは、入力データ受信手段により入力データとＩＤとパスワードとが印刷サービス利用サイトからデータ受信され、利用サイト認証手段によりＩＤとパスワードとに基づいて印刷サービス利用サイトが印刷サービス提供サイトを利用することができる正規利用サイトであることの認証が行われ、印刷用電子フォーム生成手段により印刷サービス利用サイトが正規利用サイトであるときに入力データと電子フォームを特定するＩＤとに基づいて印刷用電子フォームが生成され、印刷用電子フォーム送信手段により印刷用電子フォームが印刷サービス利用サイトにデータ送信される。したがって、印刷サービス提供サイトは正規利用サイトから受信した入力データに基づいて印刷用電子フォームを生成しデータ送信することができる。
また本発明の請求項４に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、印刷用電子フォームはそれを印刷したときの印刷物と同形態でユーザ端末において表示することが可能な印刷用電子フォームである。したがって、ユーザ端末に表示されたものと同一の印刷物を得ることができる。
また本発明の請求項５に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、印刷サービス利用サイトが備えるＩＤ自動設定手段により印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードが電子フォームの隠しフィールドに自動設定される。したがって、印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードはユーザに知られることが無くなり高いセキュリティが得られる。
また本発明の請求項５に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、入力欄の入力に用いた電子フォームには印刷ボタンが設けられており、ユーザ端末においてその印刷ボタンを指示することによって、電子フォームの入力データが印刷サービス提供サイトへ送信され、印刷サービス提供サイトから印刷用電子フォームを受信して印刷されるまでの一連の処理が行われる。したがって、印刷サービス利用サイトのユーザは印刷サービス提供サイトの存在を全く意識することなく自社のアプリケーションだけを使用しているかのような環境で利用することができる。
また本発明の請求項７に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、印刷サービス提供サイトが備える自動計算手段により入力データにおいて未記入の項目別合計、総合計、等が計算されて入力データに付加される。したがって、ユーザは自動計算される入力欄については入力を省略することができる。
また本発明の請求項８に係る電子フォーム印刷サービスシステムによれば、印刷サービス提供サイトが備える自動検算手段により入力データにおいて記入済の項目別合計、総合計、等が検算されて入力データの誤りの有無が検査され誤りが有るときにはそのメッセージが印刷サービス利用サイトに送信される。したがって、ユーザは自動検算される入力欄については誤りがあっても正すことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
次に、本発明の実施の形態について図を参照しながら説明する。図１は本発明の電子フォーム印刷サービスシステムにおける全体構成を示す絵図である。まず、この図１を参照し、システムの概要を説明する。図１において、１ａ，１ｂ，１ｃ，１ｄは印刷サービス利用サイト（印刷サービス利用企業が備えるコンピュータシステム）におけるクライアントシステム（ＬＡＮに接続されたＰＣ）、２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄは印刷サービスを利用する企業におけるウェブアプリケーションサーバ（イントラネット）、３は印刷サービス提供サイト（印刷サービス提供企業すなわちＡＳＰが備えるコンピュータシステム）、４は利用規約である。
【００１２】
図１に一例を示すように、印刷サービス利用サイトを備える企業（印刷サービス利用企業）は複数が存在し、その中には商社Ａ、メーカＢ、小売店Ｃ、金融Ｄ、等がある。
商社Ａは、すくなくともクライアントシステム１ａとウェブアプリケーションサーバ２ａを備え、インターネットを介して印刷サービス提供サイト３を備える企業（印刷サービス提供企業）に接続されている。商社Ａのこのクライアントシステム１ａやウェブアプリケーションサーバ２ａ等から成るシステムは、商社Ａにおける業務の流れに沿った特有の使い方ができるようにカスタマイズされている。また、商社Ａの社員やアルバイト等のこのシステムのユーザは、そのシステムを利用して業務を遂行できるように、商社Ａによって人材育成がされたユーザである。
【００１３】
他のメーカＢ、小売店Ｃ，金融Ｄにおいても、その企業における業務の流れに沿った特有の使い方ができるように各々のシステムはカスタマイズされている。また、その企業における社員やアルバイト等のこのシステムのユーザも、そのシステムを利用して業務を遂行できるように、その企業によって人材育成がされたユーザである。
このようなカスタマイズも人材育成もそれ相当の開発期間や費用の投資を必要とするものである。
【００１４】
印刷サービス提供企業は、それらの企業に対して印刷サービスを提供する。その際に、それらの企業におけるシステムとの整合性を得るためにそれらの企業単位またはシステム単位で利用規則４を策定する。
利用規則４は、印刷サービス利用サイトと印刷サービス提供サイト３との間における利用規則である。利用規則４の内容としては、ＨＴＴＰＳ暗号化通信、認証方法、ＰＯＳＴ先（https://…）、項目の名称、項目の属性、等である。このような内容のについて両者の間で取決めを行い、両者の間で送受信されるデータの解釈を統一するとともに、データの送受信におけりセキュリティを確保する。
【００１５】
印刷用電子フォームの体裁としては、原則的には、印刷サービス提供サイト３において標準化したものを準備しておく。図１において示すような印刷サービス提供サイト３における複数の電子フォームは、その標準化した印刷用電子フォームを示している。前述の利用規則４は、その印刷用電子フォームにおける項目の名称、項目の属性、等を印刷サービス利用サイトと印刷サービス提供サイト３との間で統一することによりリンクを可能とするためのものである。
【００１６】
このように印刷用電子フォームの体裁を標準化することにより、印刷サービス提供企業においては、印刷サービスを利用する企業の増加に応じて、より安価な原価で電子フォームの設計を行うことができる。また、体裁が標準化された印刷用電子フォームを印刷サービス利用企業が利用するときには、両企業間における契約締結はインターネットを通じて簡便に行うことができる。
勿論、費用におけるデメリット等を別とすれば、各々の企業の要請に応じて専用の電子フォームを設計することもできる。
【００１７】
次に、印刷サービス利用企業と印刷サービス提供企業との間における印刷サービス利用の契約締結について図２を参照して説明する。図２は、その契約締結の過程を両者の役割を区別して示したフロー図である。この契約締結の過程は、インターネットを通じて接続された印刷サービス利用サイトと印刷サービス提供サイト３との間で行われる情報処理過程である。特に、印刷サービス提供サイト３における情報処理は印刷サービス提供サイト３のアプリケーションによってだけ行われようにし、サイトのオペレータは直接的には関与しないように構成することができる。この契約締結の内容には前述の利用規則４が含まれており、この契約締結の過程において利用規則４の具体的な内容が決定される。
【００１８】
まず、ステップＳ１０１において、印刷サービス利用企業は、印刷サービス利用の申込みを印刷サービス提供企業に対して行う。
次に、ステップＳ１０２において、印刷サービス提供企業は、その印刷サービス利用の申込みを受付ける。
次に、ステップＳ１０３において、印刷サービス提供企業は、企業ＩＤと企業パスワードを発行し、印刷サービス利用企業に対して通知する。
次に、ステップＳ１０４において、印刷サービス利用企業は、その企業ＩＤと企業パスワードを受取る。
【００１９】
次に、ステップＳ１０５において、印刷サービス利用企業は、利用を希望する電子フォームを印刷サービス提供企業に対して通知する。このとき、前述した利用規則４の具体的な内容も通知する。
なお、印刷サービス利用企業は、印刷サービス提供サイト３に複数準備された標準体裁の電子フォームを前もって閲覧しておく等により利用を希望する電子フォームを決定しておく。
次に、ステップＳ１０６において、印刷サービス提供企業は、その利用を希望する電子フォームを受付ける。
【００２０】
次に、ステップＳ１０７において、印刷サービス提供企業は、利用規約の内容を印刷サービス利用企業に対して通知する。
次に、ステップＳ１０８において、印刷サービス利用企業は、その利用規約を受取る。
次に、ステップＳ１０９において、印刷サービス利用企業は、その利用規約に対する同意を印刷サービス提供企業に通知する。
次に、ステップＳ１１０において、印刷サービス提供企業は、その利用規約に対する同意を受取る。
【００２１】
次に、ステップＳ１１１において、印刷サービス提供企業は、印刷サービス利用企業が利用を希望した電子フォームを使用できるように、電子フォームごとにユーザ設定作業を印刷サービス提供サイト３に対して行う。
次に、ステップＳ１１２において、印刷サービス提供企業は、ユーザ設定作業の完了を印刷サービス利用企業に対して通知する。
【００２２】
次に、ステップＳ１１３において、印刷サービス利用企業は、ユーザ設定作業が完了した通知を受取る。
次に、ステップＳ１１４において、印刷サービス提供企業がユーザ設定した電子フォームの印刷サービスを利用できるように、印刷サービス利用サイトのアプリケーションに対して設定作業を行う。
【００２３】
以上、契約締結の過程について説明した。次に、印刷サービスを利用するときの過程について、商社Ａにおいて出張申請書の印刷サービスを利用するときを一例として、図３〜図５を参照して説明する。図３はユーザが行う動作とその間にディスプレイに表示される２つの体裁の電子フォームを示す図である。図４はユーザが行う動作によって生成された情報と、その情報の印刷サービスシステムにおける流れを示す図である。図５は、印刷サービス利用企業と印刷サービス提供企業との間における印刷サービス利用の過程を両者の役割を区別して示したフロー図である。
【００２４】
まず、図５のステップＳ２０１において、印刷サービス利用サイトのユーザは、自社アプリケーション（社内イントラネット）にログインするため、ユーザ端末においてユーザＩＤ（identification）とパスワードを入力する。ユーザ端末は、自社アプリケーションが動作するウェブアプリケーションサーバのクライアントシステム（ＬＡＮに接続されたＰＣ）である。
次に、ステップＳ２０２において、入力されたＩＤとパスワードが適正であるか否かが自社アプリケーションにおいて判定される。
否（不適正）のときにはステップＳ２０３に進み、自社アプリケーションによりユーザ端末にエラーメッセージが表示されるから、ユーザはステップＳ２０１に戻ってユーザＩＤとパスワードの入力をやり直す。
【００２５】
適正のときにはステップＳ２０４に進み、自社アプリケーションにおいてＤＢ（database）から申請者名、社員ＩＤが取得される。
次に、ステップＳ２０５において、自社アプリケーションはユーザ端末において出張申請画面を表示する。このときの出張申請画面は、図３に示すように、入力欄記入用電子フォームの体裁の出張申請画面（３２で表示する出張申請画面）である。ユーザＩＤとパスワードは入力欄記入用電子フォームの隠しフィールドに自動設定される。なお、ユーザがユーザ端末において複数の入力欄記入用電子フォームの中から出張申請を指定するのは、ログインの前であっても後であってもよい。
次に、ステップＳ２０６において、ユーザーはユーザ端末に表示された出張申請画面の入力欄に記入（データ入力）を行う。そして、入力欄への記入を終えるとユーザーは出張申請画面に設けられた「印刷」ボタンを押す（マウスカーソルで選択しマウスボタンをクリックする）。入力データはユーザ端末から自社アプリケーションに送信される。
【００２６】
上述のステップＳ２０１〜Ｓ２０６は、図３に示す３１，３２，３３、図４に示す４１，４２，４３の過程であって、すべて自社アプリケーション（社内イントラネット）において行われる過程である。すなわち、この間の過程においては、印刷サービス提供サイトは係わっておらず、自社が独自に構築したシステムがそのまま利用される。したがって、印刷サービスを利用するときに、印刷サービス提供サイトに適合させるため自社アプリケーションを変更する負荷を無くすことができる。
【００２７】
次に、図５のステップＳ２０７において、自社アプリケーションは入力データを受信し、入力データに基づく送信データを生成し、印刷サービスサーバへ回線接続し、その送信データを転送（ＰＯＳＴ）する。このステップは、図３に示す３４、図４に示す４４において行われる過程と同一である。ここで自社アプリケーションから印刷サービスサーバへ転送される送信データは、図４に示すように、申請者名、社員ＩＤ、交通費合計、宿泊費合計、企業ＩＤ、企業パスワード、等である。
【００２８】
申請者名はログインのとき（３１，４１，Ｓ２０１）にユーザ端末から受信したユーザＩＤをＤＢから検索した結果である。また、社員ＩＤはログイン（３１，４１，Ｓ２０１）のときにユーザ端末から受信したユーザＩＤをＤＢから検索した結果である。また、交通費合計は「印刷」ボタンを押下したとき（３３，４３，Ｓ２０６）に受信した交通費を集計した結果である。また、宿泊費合計は「印刷」ボタンを押下したとき（３３，４３，Ｓ２０６）に受信した宿泊費を集計した結果である。また、企業ＩＤ、企業パスワードは  「出張申請」の電子フォーム内の埋め込み値である。すなわち、印刷サービス利用サイトを特定するＩＤとパスワードは電子フォームの隠しフィールドに自動設定される。
【００２９】
次に、図５のステップＳ２０８において、印刷サービスサーバは転送（ＰＯＳＴ）された送信データを受信し、企業ＩＤ、パスワード、等が適正であるか否かを判定する。
否（不適正）のときにはステップＳ２０９に進み、印刷サービスサーバによりユーザ端末にエラーメッセージが表示されるから、ユーザはステップＳ２０１に戻ってユーザＩＤとパスワードの入力をやり直す。
【００３０】
適正のときにはステップＳ２１０に進み、印刷サービスサーバにおいて転送（ＰＯＳＴ）された交通費合計、宿泊費合計が適正であるか否かが判定される。
否（不適正）のときにはステップＳ２０９に戻り、印刷サービスサーバによりユーザ端末にエラーメッセージが表示されるから、ユーザはステップＳ２０１に戻ってユーザＩＤとパスワードの入力をやり直す。
なお、印刷サービスサーバにおいて交通費合計、宿泊費合計が未記入のときには、それらを計算して入力データに付加するように構成することもできる。
【００３１】
適正のときにはステップＳ２１１に進み、全費用合計が生成される。
次に、ステップＳ２１２において、印刷サービスサーバによりユーザ端末に印刷用電子フォームが表示されるから、自社の印刷装置によって自動で印刷されるのを待つか、自動印刷設定がなされてないときには、ユーザはユーザ端末において印刷の指示入力を行う。このときの印刷画面は、図３に示すように、印刷用電子フォームの体裁の印刷画面（３５で表示する印刷画面）である。この印刷用電子フォームはそれを印刷したときの印刷物と同形態でユーザ端末において表示することが可能な印刷用電子フォームである。ここでは、１ページ分を示してあるが、電子フォームにおいては、一般的に、印刷するページは複数ぺージとなることが多い。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の電子フォーム印刷サービスシステムにおける全体構成を示す絵図である。
【図２】印刷サービス利用企業と印刷サービス提供企業との間における印刷サービス利用の契約締結の過程を両者の役割を区別して示したフロー図である。
【図３】ユーザが行う動作とその間にディスプレイに表示される２つの体裁の電子フォームを示す図である。紙器におけるセット品を製造する本発明の製造工程の一例を示す図である。
【図４】ユーザが行う動作によって生成された情報と、その情報の印刷サービスシステムにおける流れを示す図である。
【図５】印刷サービス利用企業と印刷サービス提供企業との間における印刷サービス利用の過程を両者の役割を区別して示したフロー図である。
【符号の説明】
【００３３】
１ａ，１ｂ，１ｃ，１ｄ  クライアントシステム（ＬＡＮに接続されたＰＣ）
２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄ  ウェブアプリケーションサーバ（イントラネット）
３  印刷サービス提供サイト（ＡＳＰが備えるコンピュータシステム）
４利用規約
【図１】
2005182100.tif 000003
【図２】
2005182100.tif 000004
【図３】
2005182100.tif 000005
【図４】
2005182100.tif 000006
【図５】
2005182100.tif 000007