(57)【要約】【課題】簡単な操作により送信先指定キー毎の送信履歴情報を把握でき、最近の送信ジョブ履歴に基づいて頻度の高い送信先から順に送信先指定キーを再割付け可能なファクシミリの送信履歴管理装置を提供する。【解決手段】送信ジョブの履歴情報を記憶する送信履歴情報記録手段と、前記送信履歴情報記録手段により記憶された履歴情報を出力する送信履歴情報出力手段とを備え、送信履歴情報出力手段は、送信先番号が割付けられた複数の送信先指定キーに対応した送信先毎に送信履歴情報を出力する個別履歴情報出力モードを備えるとともに、個別履歴情報出力モードは、個別履歴情報出力モードキーと対応する送信先指定キーの重複操作に基づいて実行されるように構成する。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信ジョブの履歴情報を記憶する送信履歴情報記録手段と、前記送信履歴情報記録手段により記憶された履歴情報を出力する送信履歴情報出力手段とを備えてなるファクシミリの送信履歴管理装置であって、
前記送信履歴情報出力手段は、送信先番号が割付けられた複数の送信先指定キーに対応した送信先毎に送信履歴情報を出力する個別履歴情報出力モードを備えるとともに、
前記個別履歴情報出力モードは、個別履歴情報出力モードキーと対応する送信先指定キーの重複操作に基づいて実行されるように構成してあるファクシミリの送信履歴管理装置。
【請求項２】
前記送信履歴情報記憶手段は、前記送信先指定キーに対応した送信先毎に所定期間内の送信ジョブの実行回数をカウントするジョブカウンタを設けてあり、前記ジョブカウンタのカウント値に基づいて対応する送信先指定キーの割付を変更する割付変更手段を設けてある請求項１記載のファクシミリの送信履歴管理装置。
【請求項３】
前記割付変更手段により変更された送信先指定キーの割付情報の一覧を出力する割付情報出力手段を設けてある請求項２記載のファクシミリの送信履歴管理装置。
【請求項４】
部門またはオペレータを識別する識別情報入力手段を備え、前記送信先指定キーは前記識別情報入力手段により識別された部門またはオペレータ毎に異なる送信先番号が割付けられている請求項１から３の何れかに記載のファクシミリの送信履歴管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、送信ジョブの履歴情報を記憶する送信履歴情報記録手段と、前記送信履歴情報記録手段により記憶された履歴情報を出力する送信履歴情報出力手段とを備えてなるファクシミリの送信履歴管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般にファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ装置」とも記す。）には、送信ジョブの実行に際して送信先番号を数値キーにより入力する手間を省くために、操作パネル上に配列された複数のキーに予め指定された送信先番号を割付けた送信先指定キーを備えている。
【０００３】
さらに、ファクシミリ装置には、任意の送受信ジョブに関する通信管理情報を記憶し、必要に応じてレポートを記録紙に印字出力して送受信ジョブの結果をオペレータに通知する送信履歴管理装置を設けてある。
【０００４】
上述の送信先指定キーは、ワンタッチダイヤルキーとも称され、頻繁に送信する相手先のＦＡＸ番号をその都度入力する手間が省けるものの、送信先番号が割付けられた送信先指定キーの数が増えると、時間の経過とともに使用されなくなった送信先指定キーも増加し、送信先と送信先指定キーの対応が把握し辛くなるという問題があった。
【０００５】
そこで、  過去の操作履歴を管理して操作頻度の高い送信先指定キーを操作パネル上の検索し易い位置に移動変更させる技術が提案されている。
【０００６】
【特許文献１】
特開平３−１８９８５３号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した特許文献１に記載された技術によれば、頻繁に操作される送信先指定キーは検索し易い位置に変更表示されるものの、送信先指定キーの数が多くなり、使用頻度に応じて頻繁に表示位置が変更されると却って操作し辛くなるという新たな問題が生じるに至った。このような場合に各送信先指定キーの使用頻度を確認して使用頻度が少ないものの設定をキャンセルし、新たに必要な送信先を登録することが必要になるが、上述した従来の送信履歴管理装置では、送信先番号や送信時刻やジョブの完了、未完了等の送受信管理データが一括して紙に出力される形態であったので、送信先指定キーとジョブの対応付けに手間取り、思うように送信先指定キーの使用頻度が把握できないという問題があった。
【０００８】
さらに、近年、部門やオペレータ毎に装置を管理可能にすべく、送信先指定キーも部門やオペレータ毎に異なる送信先を割付け登録できるように構成することも考えられるが、そのような場合にも部門の所属者やオペレータが管理可能な範囲を逸脱すると同様な問題が生じるのである。
【０００９】
本発明は、上述の従来欠点に鑑み、簡単な操作により送信先指定キー毎の送信履歴情報を把握でき、最近の送信ジョブ履歴に基づいて頻度の高い送信先から順に送信先指定キーを再割付け可能なファクシミリの送信履歴管理装置を提供する点にある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するため、本発明によるファクシミリの送信履歴管理装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の欄の請求項１に記載した通り、送信ジョブの履歴情報を記憶する送信履歴情報記録手段と、前記送信履歴情報記録手段により記憶された履歴情報を出力する送信履歴情報出力手段とを備えてなるファクシミリの送信履歴管理装置であって、前記送信履歴情報出力手段は、送信先番号が割付けられた複数の送信先指定キーに対応した送信先毎に送信履歴情報を出力する個別履歴情報出力モードを備えるとともに、前記個別履歴情報出力モードは、個別履歴情報出力モードキーと対応する送信先指定キーの重複操作に基づいて実行されるように構成される点にある。
【００１１】
上述の構成によれば、送信先指定キーごとの送信ジョブの履歴情報を、簡単なボタン操作で、例えば、ファクシミリに搭載されている液晶画面等からなる操作パネルや印刷装置といった出力装置に、すぐに出力することが可能となるため、送信先指定キーに対応した送信先の送信履歴情報や、送信先指定キーごとの使用頻度を適時把握し易くなる。このため、使用頻度に従って送信先指定キーの送信先を再割付けする場合、効率よく作業が行えるのである。
【００１２】
同第二の特徴構成は、同欄請求項２に記載した通り、上述の第一の特徴構成に加えて、前記送信履歴情報記憶手段は、前記送信先指定キーに対応した送信先毎に所定期間内の送信ジョブの実行回数をカウントするジョブカウンタを設けてあり、前記ジョブカウンタのカウント値に基づいて対応する送信先指定キーの割付を変更する割付変更手段を設けてある点にある。
【００１３】
上述の構成によれば、所定期間内の送信ジョブの実行回数に基づいて、割付変更手段が自動的に送信先指定キーに対応した送信先を割付けすることが可能となるため、例えば、時期毎に使用頻度に差が生じたり、一時的に使用が頻繁になったりする使用頻度の変化に応じて、操作頻度の高い送信先指定キーを操作パネル上の検索しやすい位置に移動変更することが可能となり、更に、前記移動変更は操作者が意識することなく実現可能であるため、前記移動変更に伴う操作者への作業負担が軽減される。
【００１４】
同第三の特徴構成は、同欄請求項３に記載した通り、上述の第二の特徴構成に加えて、前記割付変更手段により変更された送信先指定キーの割付情報の一覧を出力する割付情報出力手段を設けてある点にある。
【００１５】
上述の構成によれば、前記割付変更手段によって変更された後の送信先指定キーと割付けられた送信先の割付け情報を、出力された一覧から一度に全てを確認することができるため、操作者は把握し易く、送信先指定キーの送信先割付け変更の実施を知らなかった操作者でさえも、割付け変更に容易に対処できる。
【００１６】
同第四の特徴構成は、同欄請求項４に記載した通り、上述の第一から第三の何れかの特徴構成に加えて、部門またはオペレータを識別する識別情報入力手段を備え、前記送信先指定キーは前記識別情報入力手段により識別された部門またはオペレータ毎に異なる送信先番号が割付けられている点にある。
【００１７】
上述の構成によれば、ファクシミリを複数の部門、もしくはオペレータで使用する場合において、部門またはオペレータ毎で送信先や送信先への送信頻度が異なったとしても、例えば、部門またはオペレータを識別する暗証番号の入力や、識別情報を記録している磁気カードを通すといった、簡単な識別情報の入力によって、操作者に作業負荷を与えることなく、部門またはオペレータ毎に対応した送信先番号が送信先指定キーに割付けられる。
【００１８】
【発明の効果】
以上説明した通り、本発明によれば、過去の操作履歴を管理して操作頻度の高い送信先指定キーを操作パネル上の検索し易い位置に移動変更させる技術を提供することができるようになった。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下に本発明によるファクシミリ装置の送信履歴管理装置実施の形態を説明する。図１に示すように、ファクシミリ装置は、送信ジョブの実行に際して、原稿の内容を読み取り、画像データに変換する画像読取部１と、受信ジョブによる受信データやファクシミリ装置に関する設定情報等の電子データを記録紙に印刷出力する画像出力部２と、前記送信ジョブ、受信ジョブの動作や前記電子データを選択操作する操作パネル部３を備えて構成されている。
【００２０】
操作パネル部３は、図２に例示するように、装置の基本操作（送信、受信）や設定の変更、リセット機能が割付けられた各種キーを備える操作部４と、ファクシミリ装置の設定状態やエラー表示等に使用される液晶パネル５から構成されている。図２では右側が操作部４、左側が液晶パネル５となっている。操作部４に備えられた各種キーには配列された複数の送信先指定キー６が含まれており、各々の送信先指定キー６には、送信ジョブの実行に際して送信先番号を数値キーにより入力する手間を省くために、予め送信先番号が割付けられている。また更に操作部４には個別履歴情報出力モードキー７が設けられており、送信先指定キー６と個別履歴情報出力モードキー７の重複操作に基づいて、後述する個別履歴情報出力モードが実行される。
【００２１】
ファクシミリ装置の制御を司る制御部は、図３に示すように、送受信ジョブの実行に際してファクシミリを公衆回線に接続するための機能を備えたモデム１１と、装置全体の制御及び演算処理等を行なうＣＰＵ１２と、画像読取部１、画像出力部２、操作パネル部３、モデム１１等の制御を行うプログラム等の記憶領域であるＲＯＭ１３と、送受信データの展開、縮小、拡大や蓄積にも用いられるＲＡＭ１４と、送信先指定キー６に割付けられている送信先番号や、送信先指定キー６毎の任意の送受信ジョブに関する通信管理情報といった各情報ファイルやプログラム等の格納や、作業用の領域として利用されるハードディスク等の外部記憶装置１５と、実際にエンジンを制御するコマンド等のやり取りを行なうエンジンインターフェイス１６と、エンジンインターフェイス１６の先に接続された画像読取部１であるスキャナエンジン１ａや画像出力部２であるプリンタエンジン２ａがシステムバス１７を介して接続されて構成してある。
【００２２】
ファクシミリ装置の送信履歴管理装置（以下、本発明装置と記す。）は、上述のファクシミリ装置が備えている各部１から１７を用いて、任意の送信ジョブに関する通信管理情報である履歴情報を記憶する送信履歴情報記録手段と、前記履歴情報を必要に応じてレポート等に出力する送信履歴情報出力手段と、送信履歴情報記憶手段に備えられている、送信先指定キーに対応した送信先ごとの所定期間内の送信ジョブの実行回数をカウントするジョブカウンタのカウント値に基づいて、対応する送信先指定キーの割付けを変更する割付変更手段と、割付変更手により変更された送信先指定キーの割付情報の一覧を出力する割付情報出力手段を実現する機能を有する。以下に、前記機能と前記機能による処理について、図４、図５、図６に示すフローチャートに基づいて詳述する。
【００２３】
図４（ａ）のＳ１からＳ３は、送信ジョブの実行に際して、送信履歴情報記録手段が送信ジョブの履歴情報を記憶する処理、図４（ｂ）のＳ４、Ｓ５は、送信履歴情報手段が、前記履歴情報を送信先番号が割付けられた複数の送信先指定キーに対応した送信先毎に出力する個別履歴情報出力モードの流れを示している。
【００２４】
図４（ａ）に示すように、送信先Ａが予め割付けられている所定の送信先指定キー６を操作し（Ｓ１）、送信キーが操作されるなどして送信ジョブが実行され、送信データが正常に相手先に送信されたというジョブ結果を送信先Ａからモデム１１が受信する（Ｓ２）と、送信履歴情報記録手段は、送信日付、送信完了時刻、送信データ情報（原稿枚数など）といった送信ジョブの履歴情報を送信先Ａと関連付けし、外部記憶装置１５に記憶する（Ｓ３）。
【００２５】
また、図４（ｂ）に示すように、送信先指定キー６と個別履歴情報出力モードキー７を重複操作すると（Ｓ４）、送信履歴情報出力手段によって、外部記憶装置１５に登録されていた個別履歴情報出力モードが実行される（Ｓ５）。個別履歴情報出力モードの具体的な内容としては、まず、操作された送信先指定キー６に割付けられた、例えば、送信先Ａの情報が読み込まれ（Ｓ５（１））、次に、送信履歴情報記録手段が記憶した送信先ごとに関連付けされた送信ジョブの履歴情報の中から、送信先Ａと関連付けされた履歴情報を読み込む（Ｓ５（２））。更に、読み込んだ前記履歴情報を液晶パネル４や、もしくは画像出力部３に出力する（Ｓ５（３））。
【００２６】
ここで、送信履歴情報記録手段が行う履歴情報の記録は、送信先毎に所定期間内の送信ジョブの実行回数のカウントを、送信履歴情報記録手段に設けられたジョブカウンタのカウンタ値に１を加算することにしても構わない。この場合、図５に示すように、送信先Ａが予め割付けられている送信先指定キー６を操作し（Ｓ１１）、送信キーが操作されるなどして送信ジョブが実行され、送信データが正常に相手先に送信されたというジョブ結果を送信先Ａからモデム１１が受信する（Ｓ１２）と、送信履歴情報記録手段は、ジョブカウンタの中から送信先Ａに該当するカウント値に１を加算する（Ｓ１３）。
また、予め本発明装置に登録された所定期間、例えば１ヶ月が、前回カウント値を初期化した時期から経過したとき、送信履歴情報記録手段が自動的に起動して、外部記憶装置１５に記録されている全ての送信先毎のカウント値の初期化を自動に行う。
【００２７】
ここで、送信先毎のカウント値の初期化は、操作者が手動で行うとしても構わない。この場合、本発明装置にはカウンタ値を初期化する初期化モードキーを備え、前回カウント値を初期化した時期から所定期間が経過したとき、経過した旨を通知するメッセージが液晶パネル５に表示出力される。操作者が初期化モードキーを操作すると、まず、液晶パネル部５に現在登録されている所定期間に関する情報（登録期間、所定期間登録日付など）と初期化実行ボタンが表示出力される。操作者が所定期間を変更する場合、任意の所定期間を操作部４から入力し、初期化実行ボタンを押下する。その結果、送信先指定キー６はジョブカウンタのカウント値に従い送信先を再割付けされ、カウント値が初期化され、更に所定期間は変更される。
【００２８】
次に、前記ジョブカウンタのカウント値に基づいて対応する送信先指定キーの割付を変更する割付変更手段と、割付変更手段により変更された送信先指定キーの割付情報の一覧を出力する割付情報出力手段の機能について、図６を用いて説明する。
【００２９】
予め登録された所定期間が、前回行った割付変更手段の実施日から経過したとき、割付変更手段は記録されている全ての送信先毎のカウント値を大きい順に順位付けを行い（Ｓ２１）、上位から順番に送信先を読み込む（Ｓ２２）。次に、読み込んだ送信先を送信先指定キー６に割付けなおす（Ｓ２３）。Ｓ２２、Ｓ２３を全ての送信先指定キー６に割り付けるまで実行し、全ての割付が完了すれば（Ｓ２４）、処理日付を記録し処理を終了する（Ｓ２５）。割付変更の実行が終了した後、割付変更出力手段は、新しい送信先指定キー６の割付情報を全て読み込み（Ｓ２６）、一覧にして液晶パネル４または画像出力部２へ出力する（Ｓ２７）。
【００３０】
また本発明装置は、部門またはオペレータを識別する識別情報入力手段を備え、送信先指定キー６を識別情報入力手段により識別された部門またはオペレータ毎に異なる送信先番号を割付ける機能を有する。
【００３１】
図７は、識別情報入力手段の処理フローについて示している。
【００３２】
ファクシミリ装置のオペレータが、操作者が所属する部門またはオペレータを他と識別する識別情報となる暗証番号を操作部５より入力する（Ｓ３１）。入力された識別情報を受け付けた識別情報入力手段は、予め本発明装置に登録されている図８（ａ）に示すような操作者別送信先指定キーテーブルを読み込み、識別情報に対応した送信先指定キー６の割付情報を読み込み（Ｓ３２）、例えば図８（ｂ）に示すような送信先指定キー割付テーブルから呼び出して（Ｓ３３）、送信先指定キー６に夫々の送信先を割付ける（Ｓ３４）。
【００３３】
このことによって、ファクシミリ装置のオペレータ毎に送信頻度が異なる送信先があるとしても、オペレータが意識することなく、前記オペレータの送信頻度に従った送信先指定キー６の割付が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファクシミリ装置の概要図
【図２】操作部説明図
【図３】ファクシミリ装置の制御部ブロック図
【図４】送信履歴情報記録手段、送信履歴情報手段の処理フロー図
【図５】ジョブカウンタを用いた送信履歴情報記録手段の処理フロー図
【図６】割付変更手段、割付情報出力手段の処理フロー図
【図７】識別情報入力手段の処理フロー図
【図８】操作者別送信先指定テーブル、及び送信先指定キー割付テーブルの説明図
【符号の説明】
１  ：  画像読取部
２  ：  画像出力部
３  ：  操作パネル部
４  ：  操作部
５  ：  液晶パネル部
６  ：  送信先指定キー
７  ：  個別履歴情報出力モードキー
１１：  モデム
１２：  ＣＰＵ
１３：  ＲＯＭ
１４：  ＲＡＭ
１５：  外部記憶装置
１６：  エンジンインターフェイス
１７：  システムバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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