(57)【要約】【課題】申請人の所属する支社又は地域に変更があった場合に、支社間又は地域間において申請人のファイリングデータの送受信を行う。【解決手段】ＩＤカード発行システム１００において、新しい所属先で転入申請の手続きを行う場合、登録端末２ａは、他支社にファイリングデータを要求する指示と、申請人のＩＤ番号と、申請人が所属していた支社の支社コードを支社間制御装置６ａに送信する。支社間制御装置６ａは、支社コードに基づいて対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘにファイリングデータの要求指示及びＩＤ番号を送信し、他支社のファイルサーバから対応する申請人のファイリングデータを受信する。そして、支社間制御装置６ａは、受信したＩＤ番号及びファイリングデータを自支社のファイルサーバ４ａに送信し、ファイルサーバ４ａは、ＤＢ４７ａにＩＤ番号及びファイリングデータを登録する。【選択図】図１
2005309581.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード発行システムにおける情報管理方法において、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する工程と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信する工程と、
前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信する工程と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録する工程と、
を含むことを特徴とする情報管理方法。
【請求項２】
他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報を受信する工程と、
前記受信した社員識別情報に対応する社員のファイリングデータを取得する工程と、
取得したファイリングデータを社員識別情報に対応付けて、前記他支社の支社間制御装置に送信する工程と、
を含むことを特徴とする請求項１記載の情報管理方法。
【請求項３】
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び個人情報を取得する工程と、
前記取得した申請人の個人情報を前記社員識別情報に対応付けてデータベースに記憶する工程と、
を含むことを特徴とする請求項１記載の情報管理装置。
【請求項４】
自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード発行システムにおいて、
前記支社間制御装置は、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する取得手段と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルと、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信し、前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信し、当該受信したファイリングデータを社員識別情報に対応付けて送信する通信手段と、を備え、
前記ファイルサーバは、
ファイリングデータを社員識別情報に対応付けて受信する通信手段と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録するデータベースを備えることを特徴とするＩＤカード発行システム。
【請求項５】
コンピュータに、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する機能と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信する機能と、
前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信する機能と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、社員証や各種免許証等のＩＤカードの発行、更新に係る情報管理方法、ＩＤカード発行システム及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、社員証や各種免許書などのＩＤカードの発行（作成）は、申請人が所属する支社の発行システムや申請人が居住する地域（都道府県地域、市区町村）の交付機関の発行システムにより行われ、ＩＤカードの発行に用いた個人情報、申請書データ、顔写真等は各支社又は各地域のファイリングサーバにて分散管理されている。したがって、ＩＤカードの発行や更新は、申請人が所属する支社の発行システム、又は申請人が居住する地域の交付機関の発行システムにおいてのみ行われていた。
【０００３】
また、申請人の転勤や引越しにより、申請人が所属する支社や居住する地域に変更が生じた場合、申請人は、新たに所属することとなる支社又は地域の発行システムに出向いて転入申請の手続を行う必要がある。転入申請の手続は、申請人が個人情報の登録を行い、支社ホスト又は地域ホストのデータベースに個人情報が記録されると共に、本社ホスト又は全国ホストのデータベースに記録されている申請人の個人情報の更新が行われる。しかし、新しい支社又は地域のファイルサーバには、ＩＤカードを再発行するためのファイリングデータが蓄積されていないため、ＩＤカードの再発行は行われず、手書きにて新しい所属支社や住所が書き込まれるのみであった。
【０００４】
そこで、それぞれ管轄する居住地域内の申請人に対するＩＤカードの発行に伴うＩＤカードの記載データと申請人の顔写真データを申請人を特定する情報に基づいてファイリングしているファイリングシステムにおいて、全地域のファイリングサーバにより、ＩＤカード情報を一元管理するファイリングシステムが知られている。このファイリングシステムによれば、ＩＤカード保有者が他地域からの転入してきた場合に、地域別ファイリングサーバが全地域のファイリングサーバから対応する申請人の顔写真をダウンロードすることにより、顔写真を撮影することなく、ＩＤカードを再発行するファイリングシステムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−９２２１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上述した従来の発行システムにあっては、ＩＤカードの更新時期がくるまで、ＩＤカードは更新されず、新たな所属先のファイルサーバには、ファイリングデータが記録されないため、不便であるという問題があった。また、上述した特許文献１のファイリングシステムにあっては、全地域のＩＤカード情報を一括管理するためのファイリングシステムを別途設ける必要があり、システム導入、システム運営にコストが係るという問題があった。
【０００６】
本発明の課題は、申請人の所属する支社又は地域に変更があった場合に、支社間又は地域間において申請人のファイリングデータの送受信を行うことを可能とする情報管理方法、ＩＤカード発行システム及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、
自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード発行システムにおける情報管理方法において、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する工程と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信する工程と、
前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信する工程と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録する工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の情報管理方法において、
他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報を受信する工程と、
前記受信した社員識別情報に対応する社員のファイリングデータを取得する工程と、
取得したファイリングデータを社員識別情報に対応付けて、前記他支社の支社間制御装置に送信する工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１記載の情報管理装置において、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び個人情報を取得する工程と、
前記取得した申請人の個人情報を前記社員識別情報に対応付けてデータベースに記憶する工程と、
を含むことを特徴としている。
【００１０】
請求項４記載の発明は、
自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード発行システムにおいて、
前記支社間制御装置は、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する取得手段と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルと、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信し、前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信し、当該受信したファイリングデータを社員識別情報に対応付けて送信する通信手段と、を備え、
前記ファイルサーバは、
ファイリングデータを社員識別情報に対応付けて受信する通信手段と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録するデータベースを備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項５記載の発明は、
コンピュータに、
自支社への転入を申請する申請人の社員識別情報及び申請人の所属していた支社を特定する支社識別情報を取得する機能と、
前記支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルとに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置に申請人の社員識別情報を送信する機能と、
前記他支社の支社間制御装置から申請人の社員識別情報に対応付けてファイリングデータを受信する機能と、
前記受信したファイリングデータを申請人の社員識別情報に対応付けて登録する機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１記載の発明によれば、他支社のファイルサーバに登録されている申請人のファイリングデータを支社間制御装置を介して取得することができるため、自支社に転入申請する申請人に関するファイリングデータを容易に入手して、常に最新のファイリングデータにより自支社に所属する社員を管理することができる。また、ファイリングデータには、申請人の顔画像を含むため、申請人の顔画像を新たに撮影することなく、転入先の支社においてするＩＤカードの再発行をすることができる。
【００１３】
請求項２記載の発明によれば、他支社のファイルサーバに登録されているファイリングデータを、社員識別情報に基づいて取得して、支社間制御装置を介して取得することができるため、正確かつ安全にファイリングデータを取得することができる。
【００１４】
請求項３記載の発明によれば、自支社に転入申請する申請人の個人情報をデータベースに記憶することにより、速やかに個人情報の更新を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。なお、本実施の形態においては、主に、会社等の団体に所属する社員のＩＤカード（在職（社員）証明カード等）を管理する場合を想定してＩＤカード発行システム１００の説明を行うが、それに限らず、所定資格を管理・統括する団体が有するものであってもよい。また、本実施の形態においては、本発明に係るＩＤカード発行システムに特徴的な実施例として、Ｂ支社に所属する社員が、Ａ支社に転入申請をした際の転入手続の例を用いて詳細な説明を行う。したがって、説明の簡略化のため、複数の支社システムのうち、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂのみを詳細に示し、他の支社システム１０ｃ〜１０ｘの図示及び詳細な説明を省略する。
【００１６】
まず、本実施の形態の構成を説明する。
図１は、本発明を適用したＩＤカード発行システム１００のシステム構成を示す概念図である。図１に示すように、ＩＤカード発行システム１００は、本社ホスト１と、Ａ支社システム１０ａ等を含む複数の支社システム１０ａ〜１０ｘとがネットワークＳを介して接続されると共に、支社システム１０ａ〜１０ｘがネットワークＮにより接続されることにより構成されている。
【００１７】
本社ホスト１と各支社システム１０ａ〜１０ｘとは、各支社ホスト１ａ〜１ｘを介してネットワークＳにより接続されている。また、各支社システム１０ａ〜１０ｘは、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介してネットワークＮにより接続されている。ネットワークＳ，Ｎは、公衆回線又は専用線等からなり、任意な時に接続が可能であればよく、常時接続されている必要はない。また、ネットワークＳ，Ｎは、情報管理の信頼性の観点から、特定のユーザのみアクセス可能なセキュリティを確保しているネットワークであることが望ましい。さらに、ネットワークＳ，Ｎを介してテキストや画像等のデジタルデータを送受信する際は、通信途中で第３者に盗み見られたり、改竄されることを防ぐため、暗号鍵等を用いて、予め定められた規則に従ってデータを暗号化することが望ましい。或いは、ＩＤカード発行システム１００は、通過する情報を制限するファイアウォール機能を有するプロキシサーバ等を備える構成であっても良い。
【００１８】
本社ホスト１は、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と記す）等により構成され、支社ホスト１ａ〜１ｘを含む全ての支社ホストを、ネットワークＳを介して一元的に管理するコンピュータである。また、本社ホスト１は、各支社ホスト１ａ〜１ｘにそれぞれ備えられるデータベース（以下、「ＤＢ」と省略する）に記憶されている社員の個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、顔画像）を一括管理するＤＢ（図示せず）を備えている。
【００１９】
次に、Ａ支社システム１０ａについて詳細に説明する。図１に示すように、Ａ支社システム１０ａは、Ａ支社ホスト１ａ、登録端末２ａ、撮影装置３ａ、ファイルサーバ４ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ、他支社確認用装置７ａ等を備えて構成され、各装置はネットワークＬ１を介して接続されている。
【００２０】
ネットワークＬ１は、Ａ支社ホスト１ａと、複数の端末装置２ａ〜６ａとを接続し、接続された各装置間で情報や資源を共有するための限られたエリア内において構築されるネットワークである。また、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウェブ）やＴＣＰ／ＩＰなどの、インターネットで普及している技術を使ってネットワークＬ１を構築することにより、信頼性の高いネットワークをスピーディに構築することができる。
【００２１】
Ａ支社ホスト１ａは、ＰＣ等により構成され、Ａ支社に所属する社員に関する個人情報を管理する装置であり、本社ホスト１との間で、ネットワークＳを介して情報の送受信を行う。また、Ａ支社ホスト１ａは、Ａ支社内においてサーバとして機能することにより、登録端末２ａ、ファイルサーバ４ａ、撮影装置３ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ、他支社確認用端末７ａ等の各端末装置を一元管理する。また、Ａ支社ホスト１ａは、図示しないデータベース（ＤＢ）を備え、ＤＢには、自支社に所属する社員に関する個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、ＩＤ番号）を格納し、これらの情報を一元管理する。
【００２２】
登録端末２ａは、例えばＰＣ等から構成され、ＩＤカードの発行、転入申請に係る情報を登録するための装置である。具体的に、登録装置３は、ＩＤカードの転入申請に際して、申請人のＩＤ番号、以前に所属していた支社を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）、転入申請時の個人情報を取得する。また、登録装置２ａは、入力されたＩＤ番号及び個人情報をＡ支社ホスト１ａに送信して、Ａ支社ホスト１ａのデータベースを更新させると共に、Ａ支社ホスト１ａを介して、本社ホスト１にＩＤ番号及び個人情報を送信して、本社ホスト１のデータベースを更新させる。さらに、登録装置２ａは、他支社に対してファイリングデータを要求する指示、申請人のファイリングデータを検索する検索情報（例えば、ＩＤ番号）、申請人が所属していた他支社を特定するための支社コードを支社間制御装置６ａに送信する。
【００２３】
撮影装置３ａは、カメラ等を備え、ＩＤカードを作成するために申請人の顔を撮影して顔画像を取得する装置である。具体的に、撮影装置３ａは、申請人のＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを登録装置２ａから受信し、申請人の顔画像を撮影する。また、撮影装置３ａは、支社ホスト１ａ〜１ｘから申請人の個人情報を取得し、ＩＤカードを作成するため、ＩＤ番号、個人情報、画像情報をＩＤカードプリンタに送信する。また、撮影装置３ａは、ファイリングデータを生成して、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータをファイルサーバ４ａに送信する。ここで、ファイリングデータは、申請人の顔画像、個人情報、申請書イメージデータ、電子署名等を含む情報であり、ＩＤカードの発行に必要となる情報を含むデータである。
【００２４】
ファイルサーバ４ａは、例えばＰＣ等から構成され、自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを管理するための装置である。具体的に、ファイルサーバ４ａは、撮影装置３ａ又は支社間制御装置６ａから申請人のＩＤ番号、ファイリングデータを取得すると、ＩＤ番号と対応付けて自支社に所属する申請人のファイリングデータを登録する。また、支社間制御装置６ａを介して、他支社からファイリングデータの要求指示及び検索情報（例えば、ＩＤ番号）を受信すると、検索情報に対応するファイリングデータを検索して、ＩＤ番号と対応付けて、支社間制御装置６ａに送信する。
【００２５】
以下、図２を参照して、ファイルサーバ４ａについて詳細に説明する。図２は、ファイルサーバ４ａの要部構成を示す図である。図２に示すように、ファイルサーバ４ａは、ＣＰＵ４１ａ、入力部４２ａ、表示部４３ａ、通信部４４ａ、ＲＡＭ４５ａ、記憶部４６ａ、データベース４７ａ等を備えて構成されている。
【００２６】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）４１ａは、記憶部４６ａに記録されているファイルサーバ４ａに対応する各種プログラムの中から指定されたプログラム、入力部４２ａから入力される各種指示又はデータをＲＡＭ４５ａのワークエリアに展開し、この入力指示、又は入力データに応じて上記プログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ４５ａの所定の領域に格納すると共に、表示部４３ａに表示させる。
【００２７】
入力部４２ａは、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キーを備えたキーボードを含み、このキーボードで押下されたキーに対応する押下信号をＣＰＵ４１ａに出力する。なお、入力部４２ａは、必要に応じてマウス、タッチパネル等のポインティングデバイスや、その他の入力装置を備えるものとしてもよい。
【００２８】
表示部４３ａは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等によってなる表示画面を備え、ＣＰＵ３１ａから入力される表示信号の指示に従って入力部４２ａ、通信部４４ａを介して送受信される表示データを画面上に表示する。
【００２９】
通信部４４ａは、ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークに接続された伝送媒体に接続可能なインターフェイスである。通信部４４ａは、モデム又はターミナルアダプタ等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線、無線通信回線、専用線、ＣＡＴＶ回線等の通信回線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
【００３０】
ＲＡＭ（Random Access Memory）４５ａは、ＣＰＵ４１ａによって実行される各種プログラムやこれら各種プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００３１】
記憶部４６ａは、プログラムやデータ等が予め記憶されている記録媒体（図示せず）を有しており、この記録媒体は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記録媒体は記憶部４６ａに固定的に設けられるもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、この記録媒体には、システムプログラム、当該システムに対応する各種処理プログラム、及び各種処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。プログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ４１ａは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００３２】
また、記憶部４６ａには、データベース（ＤＢ）４７ａを備え、ＤＢ４７ａは、自支社に所属する社員のファイリングデータをＩＤ番号に対応付けて格納し、一括管理する。このＤＢ４７ａは、ＩＤカードが発行されるための最新の情報を記憶するものであり、Ａ支社ホスト１ａに備えるＤＢがダウンした場合の予備のＤＢとしての機能を有している。
【００３３】
ＩＤカードプリンタ５ａは、印刷装置、ＩＣリーダ／ライタ等を備え、ＩＤカードの印刷、作成を行う装置である。具体的に、ＩＤカードプリンタ５ａは、撮影装置３ａから申請人のＩＤ番号、個人情報、画像情報を受信し、受信した個人情報に含まれるＩＤ番号と、画像情報に含まれる顔画像に付帯するＩＤ番号とを一致させ、個人情報と、顔画像が印刷されたＩＤカードの印刷、作成を行う。
【００３４】
なお、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＤカードがＥＥＰＲＯＭ等から構成される不揮発性のデータメモリ及びこれらを制御するＣＰＵを有するＩＣチップが内蔵されたＩＣカードである場合、ＩＤカードの表面に各情報を印刷すると共に、ＩＣチップに必要な情報を記録して、ＩＤカードを発行する。
【００３５】
支社間制御装置６ａは、例えばＰＣ等から構成され、ネットワークＮに接続されて他社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘとの間で情報の送受信を行う装置である。つまり、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介して、複数の支社システム１０ａ〜１０ｘが接続される構成となっている。図３に、支社間制御装置６ａの要部構成を示す。図３に示すように、支社間制御装置６ａは、ＣＰＵ６１ａ、表示部６２ａ、入力部６３ａ、通信部６４ａ、ＲＡＭ６５ａ、記憶部６６ａ等を備えて構成される。なお、支社間制御装置を構成する各部は、上述した撮影装置３ａに備える各部と略同一の構成によってなるため、各部の詳細な説明は省略する。
【００３６】
支社間制御装置６ａは、他支社に対してファイリングデータを要求する指示、申請人のファイリングデータを検索する検索情報（例えば、ＩＤ番号）、申請人が所属していた他支社を特定するための支社コードを登録端末２ａから受信すると、受信した支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘに、当該要求及びＩＤ番号を送信する。ここで、検索情報は、ＩＤ番号に限らず、申請人の氏名、住所、電話番号、生年月日等、申請人を一義的に特定可能な情報であれば何れでもよい。また、これら複数の情報を組み合わせたものを検索情報とする構成であってもよい。
【００３７】
また、支社間制御装置６ａは、記憶部６６ａに他支社のシステムを識別するため支社コードと、対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘをネットワーク上で識別するためＩＰアドレスとの関係を定めるテーブル６００ａを備えている。支社間制御装置６ａは、ファイリングデータの要求指示等を他支社制御装置６ｂ〜６ｘに送信する場合、受信した支社コードに対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスをテーブル６００ａから取得し、取得したＩＰアドレスにファイリングデータの要求指示等を送信する。さらに、支社間制御装置６ａは、他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘからＩＤ番号及びファイリングデータを受信すると、これをファイルサーバ４ａに送信する。
【００３８】
次に、Ｂ支社システム１０ｂについて説明する。なお、Ｂ支社システム１０ｂの基本的な構成は上述したＡ支社システム１０ａと略同一であるため、共通する部分については同列符号を付し、図示及び詳細な説明を省略する。以下では、Ｂ支社に所属する社員がＡ支社システム１０ａにおいてＩＤカードの更新を行う場合に、Ｂ支社システム１０ｂにおける各端末装置の機能について説明する。
【００３９】
ファイルサーバ４ｂは、支社間制御装置６ｂを介して、ファイリングデータの要求指示及びＩＤ番号を受信すると、受信したＩＤ番号に対応するファイリングデータを検索して、ＩＤ番号及びファイリングデータを支社間制御装置６ｂに送信する。
【００４０】
支社間制御装置６ｂは、他支社（例えば、Ａ支社）からＢ支社に所属していた社員に関するファイリングデータの要求指示及び検索情報としてＩＤ番号を受信すると、当該要求指示及びＩＤ番号をファイルサーバ４ｂに送信する。また、支社間制御装置６ｂは、ファイルサーバ４ａからＩＤ番号及びファイリングデータを受信して、これをＡ支社の支社間制御装置６ａに送信する。
【００４１】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
動作説明の前提として、以下のフローチャートに記述されている各処理を実現するためのプログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で各装置の記憶部に格納されており、各装置のＣＰＵは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、各装置のＣＰＵは、伝送媒体を介して外部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能である。なお、以下では、本発明に特徴的な例として、Ｂ支社に所属していた社員がＡ支社に転入申請した場合において、Ａ支社システム１０ａとＢ支社システム１０ｂとの間で行われる転入申請処理について説明する。
【００４２】
図４は、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂとの間で行われる転入申請処理を示す梯子チャートを示す図である。図４に示すように、登録端末２ａにおいて、転入申請の手続きとして、転入申請のあった申請人のＩＤ番号、個人情報、申請人が所属していた支社を特定する支社コードが入力されると（ステップＳ１）、登録端末２ａのＣＰＵ（図示せず）は、ＩＤ番号及び個人情報をＡ支社ホスト１ａに送信する（ステップＳ２）。
【００４３】
Ａ支社ホスト１ａは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、自装置に備えるＤＢにＩＤ番号及び個人情報を登録して、ＤＢの更新を行う（ステップＳ３）。また、Ａ支社ホスト１ａは、ＩＤ番号及び個人情報をネットワークＳを介して本社ホスト１に送信し（ステップＳ４）、本社ホスト１は、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、自装置の備えるＤＢにＩＤ番号及び個人情報を登録して、ＤＢの更新を行う（ステップＳ５）。
【００４４】
一方、登録装置２ａは、申請人が所属していた他支社にファイリングデータを要求するため、ファイリングデータの要求指示、ファイリングデータの検索情報としてＩＤ番号、申請人が所属していた他支社を特定する支社識別情報としての支社コードを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ６）。支社間制御装置６ａは、ファイリングデータの要求指示、ＩＤ番号及び支社コードを受信すると、受信した支社コード及びテーブル６００ａに基づいて、他支社のＩＰアドレスを取得し、対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘ、すなわち、Ｂ支社の支社間制御装置６ｂに、ファイリングデータの要求指示及びＩＤ番号を送信する（ステップＳ７）。
【００４５】
Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、ファイリングデータの要求指示及びＩＤ番号を受信すると、これをファイルサーバ４ｂに送信する（ステップＳ８）。ファイルサーバ４ｂは、受信したＩＤ番号に対応するファイリングデータをＤＢ４７ｂから検索して取得し（ステップＳ９）、ＩＤ番号及びファイリングデータを支社間制御装置６ｂに送信する（ステップＳ１０）。
【００４６】
支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータをＡ支社の支社間制御装置６ａに送信し（ステップＳ１１）、Ａ支社の支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信して、これをファイルサーバ４ａに送信する（ステップＳ１２）。そして、ファイルサーバ４ａは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信して、ＩＤ番号とファイリングデータを対応付けてＤＢ４７ａに登録する（ステップＳ１３）。
【００４７】
以上のように、本実施の形態によれば、社員の所属する支社に変更があった場合において、新しい所属先で転入申請の手続きを行う場合、登録端末２ａは、新規に登録された申請人のＩＤ番号、個人情報を支社ホスト１ａに送信して、支社ホスト１ａのＤＢを更新させると共に、他支社にファイリングデータを要求する指示と、申請人のＩＤ番号と、申請人が所属していた支社の支社コードを支社間制御装置６ａに送信する。支社間制御装置６ａは、支社コードに基づいて対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘにファイリングデータの要求指示及びＩＤ番号を送信し、他支社のファイルサーバから対応する申請人のファイリングデータを受信する。そして、支社間制御装置６ａは、受信したＩＤ番号及びファイリングデータを自支社のファイルサーバ４ａに送信して、ファイルサーバ４ａは、ＤＢ４７ａにＩＤ番号及びファイリングデータを登録する。
【００４８】
これにより、他支社から転入してきた社員の転入申請手続の際に、他支社のファイルサーバ４ａ〜４ｘに登録されるファイリングデータを取得して、自支社のファイルサーバ４ａ〜４ｘにファイリングデータを登録することができるため、自支社に所属する社員を的確に管理することができる。また、ファイリングデータには顔画像が含まれているため、撮影装置３ａにより申請人の顔画像を撮影することなく、速やかに新たなＩＤカードを発行することが可能となる。
【００４９】
また、更新申請の際に登録されたＩＤ番号及び個人情報を、各支社ホスト１ａ〜１ｘのＤＢに登録すると共に、本社ホスト１のＤＢに登録するため、更新申請手続に係る個人情報の更新を速やかに行うことができる。
【００５０】
なお、上述した本実施の形態における記述は、本発明に係る好適なＩＤカード発行システムの一例であり、これに限定されるものではない。例えば、本実施の形態によれば、支社間制御装置６ａにおいて、
【００５１】
また、申請人の社員識別情報としてＩＤ番号を利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、申請人を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。或いは、支社識別情報として支社コードを利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、支社を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。
【００５２】
さらに、ＩＤカードがＩＣカードである場合、ＩＣチップに記録される個人情報及び顔画像の改竄を防ぐために、顔画像を利用した電子署名が生成され、当該電子署名等が付加される構成であってもよい。
【００５３】
その他、本実施の形態におけるＩＤカード発行システム１００を構成する各装置、構成部分の細部構成、及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明を適用した実施の形態におけるＩＤカード発行システム１００のシステム構成を示す図である。
【図２】図１に示すファイルサーバ４ａの要部構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す支社間制御装置６ａの要部構成を示すブロック図である。
【図４】転入申請処理を示す梯子チャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１ａ  Ａ支社ホスト
２ａ  登録端末
３ａ  撮影装置
４ａ  ファイルサーバ
４１ａ  ＣＰＵ
４２ａ  入力部
４３ａ  表示部
４４ａ  通信部
４５ａ  ＲＡＭ
４６ａ  記憶部
４７ａ  データベース
５ａ  ＩＤカードプリンタ
６ａ  支社間制御装置
６１ａ  ＣＰＵ
６２ａ  入力部
６３ａ  表示部
６４ａ  通信部
６５ａ  ＲＡＭ
６６ａ  記憶部
Ｌ１，Ｎ，Ｓ  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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