(57)【要約】    【課題】  電子メールを作成したメーラの種類に関係なく、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を視覚的に把握できる電子メール検索システムを提供する。    【解決手段】  ユーザ端末５０からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザ４１を備える電子メール検索装置１に格納し、ユーザは前記ユーザ端末５０から、前記電子メール検索装置１にアクセスして、前記電子メールの検索を行う電子メール検索システムであって、前記電子メール検索装置１に、前記電子メールをＸＭＬ形式に変換するメール変換手段２１と、キーワードに一致した電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段２２と、検索情報をＷｅｂブラウザ４１で閲覧可能とするファイルを生成する管理ポータル生成手段２３を備える。    【選択図】  図１
2005182353.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、ユーザは前記ユーザ端末から、前記電子メール検索装置にアクセスし、前記電子メールの検索を行う電子メール検索システムであって、
前記電子メール検索装置に、
前記電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換するメール変換手段と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする電子メール検索システム。
【請求項２】
前記ユーザ端末にプラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする請求項１に記載の電子メール検索システム。
【請求項３】
前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする請求項２に記載の電子メール検索システム。
【請求項４】
前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の電子メール検索システム。
【請求項５】
ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置であって、
前記端末から入力されるキーワードに一致する電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段を備えることを特徴とする電子メール検索装置。
【請求項６】
前記電子メールをＸＭＬ形式に変換するメール変換手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする請求項５に記載の電子メール検索装置。
【請求項７】
前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する管理ポータル表示手段及びＷｅｂ情報を前記ユーザに閲覧する出力装置を備えることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載の電子メール検索装置。
【請求項８】
電子メールの送受信をする入力装置を備えることを特徴とする請求項５から請求項７のいずれか１項に記載の電子メール検索装置。
【請求項９】
前記入力装置に、プラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする請求項８に記載の電子メール検索装置。
【請求項１０】
前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする請求項９に記載の電子メール検索装置。
【請求項１１】
前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする請求項９又は請求項１０に記載の電子メール検索装置。
【請求項１２】
ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置上で実行される電子メール検索制御プログラムであって、
電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換する機能と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出する機能と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能なファイルをポータル用ファイルとして生成する機能を実行することを特徴とする電子メール検索制御プログラム。
【請求項１３】
前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する機能を有することを特徴とする請求項１２に記載の電子メール検索制御プログラム。
【請求項１４】
前記ユーザ端末から送信される電子メールのそれぞれに、識別のためのメールＩＤを付与する機能を有することを特徴とする請求項１１又は請求項１３に記載の電子メール検索制御プログラム。
【請求項１５】
前記キーワードに一致した電子メールを抽出する機能を実行する場合に、前記キーワードの識別番号と１つの前記キーワードに対する電子メールの識別番号の２つの変数について電子メールの内容を調べ、キーワードに一致した電子メールがある場合には、前記２つの変数で作成される配列に、前記メールＩＤを格納することを特徴とする請求項１４記載の電子メール検索制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メーラで送受信した電子メールを検索するシステムに関し、特に、電子メール内容の緊急度及び重要度等の程度を視覚的に把握したり、電子メールに含まれる重要情報を、Ｗｅｂブラウザで閲覧ならびに操作できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールの通常の使用では、市販の電子メールプログラム（以下メーラと記述する）をインストールすれば、ほぼ目的を達することができる。また、過去の電子メールを読み直したい場合にも、ユーザがあらかじめカスタマイズした目的別のメールフォルダに電子メールを分別格納することで検索や確認をすることができる。
【０００３】
しかし、この従来技術には、次のような問題点があった。
【０００４】
第１の問題点は、重要な電子メールを探しやすくするために、目的別の電子メールフォルダを自分で作成し、かつ振り分け処理等による整理をしなければならないことである。作成する目的別のメールフォルダが数個程度ならば振り分け時の間違いも少なく、かつ目的の重要電子メールを検索しやすいが、時間経過とともに保存電子メール数が増加し、重要電子メールの検索に時間がかかるようになる。
【０００５】
また、第２の問題点は、１つのメーラを使い始めると、そのメーラで定義したファイル構造で電子メールを保存することになり、他のメーラを使って電子メール送受信を行なう際に、過去に保存した電子メールファイルを読み出せなくなることである。その理由は、メーラのデファクトスタンダードが存在しないため、各メーカで独自に電子メールファイルの構造を定義するためである。
【０００６】
このような従来技術の欠点の解決に類する方法の１例が、例えば特開２００２−１０８７６２号公報（特許文献１）に記載されている。
【０００７】
この特許文献１の方法では、ユーザは通常のメーラを使用して、Ｗｅｂページの文章となる電子メールの本文を書き、Ｗｅｂページの作成を行う装置のある特定のアドレスに送信する。こでは、電子メールを受け取り、本文を切り出し、この本文をＷｅｂブラウザから閲覧可能となるようにＷｅｂページ生成する。
【０００８】
特許文献１の方法によれば、ユーザはＷｅｂページの作成を行う装置に接続されたＷｅｂサーバにアクセスすることにより、電子メールを作成したメーラの種類に関係なく、電子メールの本文を読み出すことができるというものである。
【特許文献１】特開２００２−１０８７６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上述した従来の技術は、以下に述べるような問題点があった。
【００１０】
特許文献１の方法の場合、ユーザはＷｅｂページの作成を行う装置に接続されたＷｅｂサーバにアクセスすることにより、電子メールの本文を読み出すことができる。したがって、上述した第２の問題点である、メーラの種類が異なるために、保存した電子メールファイルを読み出せなくなるという問題は解決される。
【００１１】
しかしながら、特許文献１の方法の場合、電子メールの情報は件名と本文に分割されるだけであり、情報による整理は行っていない。
【００１２】
このため、ユーザが複数のメーラにより送受信した電子メールを閲覧可能ではあっても、緊急度及び重要度等の程度を把握することはできなかった。
【００１３】
また、緊急度及び重要度等に基づく分類がなされていないために、ユーザは自分の必要とする電子メールを探すのに時間を要するという欠点があった。
【００１４】
本発明の第１の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、電子メールを作成したメーラの種類に関係なく、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を視覚的に把握できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムを提供することにある。
【００１５】
本発明の第２の目的は、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を抽出するための設定を、インターネット経由で随時変更できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
上記目的を達成するための本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、ユーザは前記ユーザ端末から、前記電子メール検索装置にアクセスし、前記電子メールの検索を行う電子メール検索システムであって、前記電子メール検索装置に、前記電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換するメール変換手段と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項２の本発明の電子メール検索システムは、前記ユーザ端末にプラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする。
【００１８】
請求項３の本発明の電子メール検索システムは、前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする。
【００１９】
請求項４の本発明の電子メール検索システムは、前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする。
【００２０】
請求項５の本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置であって、前記端末から入力されるキーワードに一致する電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
請求項６の本発明の電子メール検索装置は、前記電子メールをＸＭＬ形式に変換するメール変換手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする。
【００２２】
請求項７の本発明の電子メール検索装置は、前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する管理ポータル表示手段及びＷｅｂ情報を前記ユーザに閲覧する出力装置を備えることを特徴とする。
【００２３】
請求項８の本発明の電子メール検索装置は、電子メールの送受信をする入力装置を備えることを特徴とする。
【００２４】
請求項９の本発明の電子メール検索装置は、前記入力装置に、プラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする。
【００２５】
請求項１０の本発明の電子メール検索装置は、前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする。
【００２６】
請求項１１の本発明の電子メール検索装置は、前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする。
【００２７】
請求項１２の本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置上で実行される電子メール検索制御プログラムであって、電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換する機能と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出する機能と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能なファイルをポータル用ファイルとして生成する機能を実行することを特徴とする。
【００２８】
請求項１３の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する機能を有することを特徴とする。
【００２９】
請求項１４の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記ユーザ端末から送信される電子メールのそれぞれに、識別のためのメールＩＤを付与する機能を有することを特徴とする。
【００３０】
請求項１５の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記キーワードに一致した電子メールを抽出する機能を実行する場合に、前記キーワードの識別番号と１つの前記キーワードに対する電子メールの識別番号の２つの変数について電子メールの内容を調べ、キーワードに一致した電子メールがある場合には、前記２つの変数で作成される配列に、前記メールＩＤを格納することを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
本発明の電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムによれば、以下の効果が達成される。
【００３２】
第１に、ユーザの使用するメーラのプラグイン及び電子メール検索装置に備わるメーラのプラグインに、メール変換機能、キーワード情報抽出機能及び管理ポータル生成機能を組み込むことにより、ユーザからインタネット経由で受信した電子メールのキーワードによる分類、整理が可能となり、ユーザは緊急度及び重要度等により分類した電子メールの情報を、Ｗｅｂブラウザにより視覚的に把握することが可能となる。
【００３３】
第２に、ユーザは、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を抽出するためのキーワード等の設定をインタネット経由で随時変更することが可能となる。
【実施例】
【００３４】
以下、本発明の好適な実施例について図面を参照して詳細に説明する。
【００３５】
図１は、本発明の第１の実施例による電子メール検索システムの構成を示すブロック図である。
【００３６】
図１を参照すると、本実施例の電子メール検索システムは、電子メール検索装置１とユーザ端末５０がインターネット１００を介して接続されている。
【００３７】
本実施例による電子メール検索装置１は入力装置１０と、データ処理部２０と、管理ポータル表示手段３０と、出力装置４０を備える。ここでは、「ポータル」は情報サイトの最初の表示画面を表す。
【００３８】
データ処理部２０は、メール変換手段２１と、キーワード情報抽出手段２２と、管理ポータル生成手段２３を備える。
【００３９】
また、データ処理部２０は、メールデータベース（ＤＢ）２４とＸＭＬ形式メールＤＢ２５の２つのデータベースに接続される。
【００４０】
なお、管理ポータル表示手段３０は既存の技術によるものである。
【００４１】
入力装置１０にはメーラ１１がインストールされ、インターネット１００を経由して、ユーザとの電子メールの送受信をすることができる。メーラ１１は市販メーラであって、ユーザとの電子メールの送受信を行い、かつプラグイン１２を追加可能な構成をもつ。メーラ１１は、あらかじめユーザによってインストールされる。
【００４２】
データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０は、メーラ１１のプラグイン１２として組み込まれ、メーラ１１のメニュー操作の中で、起動することができる。
【００４３】
データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０を格納したプラグイン１２をメーラ１１に追加する際に、メール変換の際に必要な環境設定を登録するための、環境設定ファイル１２ａも組み込まれる。環境設定ファイル１２ａは、変換対象のメールフォルダ名及びキーワード等を設定するためのファイルで、後からでも変更あるいはカスタマイズすることができる。
【００４４】
メール変換手段２１は、環境設定ファイル１２ａから、変換の対象となるメールフォルダ名を取得し、メールＤＢ２４に保管されている対象となる電子メールを抽出し、ＸＭＬ形式のファイルに変換することができる。ここで、各ファイルには、識別番号（メイルＩＤ）が書きこまれる。
【００４５】
なお、ＸＭＬ形式のファイルとは、Ｗ３Ｃ（World Wide Web Consortium）において標準化されたデータ記述言語で記述されたファイルであって、インターネット上で扱えるように設計されている。
【００４６】
キーワード情報抽出手段２２は、あらかじめ設定された１個以上のキーワードを環境設定ファイル１２ａから取得し、メール変換手段２１で出力されたＸＭＬ形式メールＤＢ２５から、当該キーワードの含まれるファイルを抽出することができる。
【００４７】
また、各キーワード毎に、メール変換手段２１で抽出されたメールＩＤを列挙した、照合用ＸＭＬファイル２２ａを作成する。
【００４８】
管理ポータル生成手段２３は、前記キーワード情報抽出手段２２で作成した照合用ＸＭＬファイル２２ａから、Ｗｅｂブラウザ４１で容易に閲覧可能な構成をもったＨＴＭＬ形式等の形式で記述した管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。
【００４９】
管理ポータル用ファイル２３ａには、キーワードによって検索された電子メールに関する情報（例えば、キーワード、件名、送信者、本文等）が含まれる。
【００５０】
管理ポータル表示手段３０は、管理ポータル生成手段２３によって生成された管理ポータル用ファイル２３ａのファイル名をパラメータとして、出力装置４０のＷｅｂブラウザ４１を起動することができる。
【００５１】
出力装置４０にはＷｅｂブラウザ４１がインストールされ、ユーザがアクセスすることにより起動することができる。
【００５２】
Ｗｅｂブラウザ４１によって表示されるファイルには、いくつかのボタンやハイパーリンクが含まれるが、それらに対する操作時の処理は、Ｗｅｂブラウザ４１によって行うことができる。キーワードによる検索ボタンを押した場合には、前記キーワード情報抽出手段２２に戻り、新たに入力されたキーワードによって上記と同様の処理を繰り返す。
【００５３】
ユーザ端末５０には、ユーザがプラグイン１２の受け入れ可能なメーラ１１をインストールする。データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０はプラグイン１２にインストールされる。
【００５４】
ユーザは、電子メール検索装置１の出力装置４０において、キーワード情報抽出手段２２から管理ポータル表示手段３０の間を繰り返して処理することができる。この処理はユーザがキーワードによる検索を行う場合に使用する。
【００５５】
次に、本実施例による動作を、図を用いて詳細に説明する。
【００５６】
図２は、本実施例による環境設定ファイル１２ａのデフォルト設定項目の一例を示す図である。
【００５７】
デフォルト設定項目は、メール変換やキーワード情報抽出等の際に必要な環境設定を意味しており、後からでも変更あるいはカスタマイズすることができる。
【００５８】
メール変換手段２１において、環境設定ファイル１２ａでの設定に従い、メールＤＢ２４に格納されているデータから、変換対象とするメールフォルダに格納されている電子メールをすべて読み込み、ＸＭＬ形式のファイルに変換する。
【００５９】
図２を参照すると、本実施例の環境設定ファイル１２ａでは、デフォルトとして変換対象フォルダ名に"受信トレイ"、"送信済みアイテム"を設定している。メール変換にあたっては、電子メールを構成する要素、例えば、From、Date、To、Subject、Contentの内容をそれぞれ＜送信者＞、＜送信日時＞、＜宛先＞、＜件名＞、＜本文＞の情報として変換していく。
【００６０】
図３は本実施例による、電子メールをＸＭＬ形式ファイルに変換した一例を示す図である。
【００６１】
図３を参照すると、電子メールを構成する要素を変換した内容である＜送信者＞、＜送信日時＞、＜宛先＞、＜件名＞、＜本文＞が列挙される。また、各電子メールを識別するために、ここでは、メールＩＤとして送信日付の数値と通し番号を文字列にしたものを使い、それを＜メール＞の mid属性（midはMail IDの略）に書き込んでいる。 
次に、キーワード情報抽出手段２２は、環境設定ファイル１２ａで設定されたキーワードを元に、前記メール変換手段２１で出力されたＸＭＬ形式ファイルの格納されたＸＭＬ形式メールＤＢ２５から関連する電子メールを抽出する。ここでは、デフォルトとして対象キーワード情報名に "回答"、"返事"、"返信"、"ＩＤ"、"パスワード"を設定している。すなわち、この５つのキーワードのいずれかが電子メールの中に含まれていれば、電子メールを抽出するという処理である。
【００６２】
図４は、本実施例によるキーワード情報抽出手段２２の動作を説明するためのフローチャートである。
【００６３】
図４を参照すると、最初に、抽出電子メールを記録するための配列key item[ｘ][ｙ]に関連する変数の初期化を行なうとともに、環境設定ファイル１２ａから、設定されているキーワードの数を取得する（ステップ４０１）。
【００６４】
ここで、ｘ、ｙはそれぞれキーワードの識別番号の変数、１つのキーワードに対する電子メールの識別番号の変数である。
【００６５】
次に、設定キーワードを１つ読み込む（ステップ４０２）。
【００６６】
関連する電子メールを１つずつ入力し（ステップ４０３）、キーワードによる走査を行い（ステップ４０４）、キーワードに一致した箇所があるかどうかをチェックし（ステップ４０５）、それが真の場合は、対応する配列に、該当電子メールのメールＩＤを登録する（ステップ４０６）。
【００６７】
登録が終わると、同じキーワードに対する電子メールの識別番号であるｙの値を１加え（ステップ４０７）、再度キーワードによる走査を行う。一致した電子メールが、無くなった場合には、キーワードの識別番号であるｘを１下げて（ステップ４０８）、再び次のキーワードによる走査を行う。
【００６８】
すべてのキーワードにたいする走査が終了すると（ステップ４０９）、変数の初期化を行う（ステップ４１０）。
【００６９】
すべての電子メールに対する走査が完了すると（ステップ４１１）、それまでに登録された配列の内容を参照し、照合用ＸＭＬ形式ファイルの生成を行なう（ステップ４１２）。
【００７０】
図５は、本実施例による照合用ＸＭＬファイル２２ａの一例を示す図である。図５を参照すると、キーワードとして「回答」と「パスワード」の２つがあり、「回答」というキーワードを含む電子メールとして２個の電子メール、「パスワード」というキーワードを含む電子メールとして１個の電子メールが存在する。
【００７１】
次に、管理ポータル生成手段２３では、キーワード情報抽出手段２２で作成した照合用ＸＭＬファイル２２ａから、Ｗｅｂブラウザ４１で容易に閲覧可能な構成をもったＨＴＭＬ形式等による管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。
【００７２】
キーワードとして「回答」、「パスワード」が登録されていた場合、それぞれ「《要返事リスト》」、「《パスワード情報リスト》」という見出しを環境設定ファイル１２ａの対象キーワード情報名から取得する。
【００７３】
「《要返事リスト》」の見出しについては、返信が必要な電子メール一覧として、キーワード「回答」に一致したメール情報を列挙する。「《パスワード情報リスト》」の見出しについては、パスワード情報管理のための一覧として、キーワード「パスワード」に一致したメール情報を列挙する。
【００７４】
また、個々のメール情報に対応した、返信ボタン、参照ボタンの配置を記述した、管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。すなわち、例えば、管理ポータル表示手段３０にて返信ボタンを押すと、メーラ１１による返信メール作成画面を呼び出す命令を作成するということであり、主にＨＴＭＬ仕様とJava(R)script仕様に従った記述を行う。
【００７５】
図６は、本実施例による管理ポータル用ファイル２３ａの一例を示す図である。
【００７６】
管理ポータル表示手段３０において、Ｗｅｂブラウザ４１をまだ起動していない場合には、前記管理ポータル生成手段２３によって生成された管理ポータル用ファイル２３ａのファイル名をパラメータにしてＷｅｂブラウザ４１を起動する。
【００７７】
Ｗｅｂブラウザ４１がすでに起動されている場合には、Ｗｅｂブラウザ４１に、管理ポータル用ファイル２３ａの内容が表示されるようにする。
【００７８】
図７は、本実施例による管理ポータルのＷｅｂブラウザ４１による表示の一例を示す図である。
【００７９】
図７を参照すると、Ｗｅｂブラウザ４１によって表示される管理ポータルには、「参照」ボタン、「返信」ボタン、「検索」ボタンやハイパーリンクが含まれるが、それらに対する操作時の処理は、Ｗｅｂブラウザ４１に委ねることができる。
【００８０】
新規にキーワードを入力し、「検索」ボタンを押した場合には、図１に示したように、キーワード情報抽出手段２２に戻り、新たに入力されたキーワードによって上記と同様の処理を繰り返す。
【００８１】
なお、このようにして生成された ＸＭＬ形式メールファイル２１ａ、管理ポータル用ファイル２３ａは、インターネット１００でも扱えるデータ形式であることから、任意のＷｅｂサーバにユーザ認証つきで格納することにより、インターネット１００に接続しているどのマシンからでも、特定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にて目的の管理ポータルにアクセスすることができる。
【００８２】
本発明の電子メール検索装置１の機能は、その機能をハードウェア的に実現することは勿論として、上記した機能を実行する電子メール検索制御プログラム（アプリケーション）２をコンピュータ処理装置である電子メール検索装置１で実行することにより、ソフトウェア的に実現することができる。このシステム制御プログラム２は、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体に格納され、その記録媒体からコンピュータ処理装置として電子メール検索システム１にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。
【００８３】
以上好ましい実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも、上記実施例に限定されるものでなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明の第１の実施例による電子メール検索システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施例を説明するための環境設定ファイルのデフォルト設定項目の一例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施例による電子メールをＸＭＬ形式ファイルに変換した一例を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施例によるキーワード情報抽出手段の動作を説明するためのフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施例による照合用ＸＭＬファイルの一例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施例による管理ポータル用ファイルの一例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施例による管理ポータルのＷｅｂブラウザによる表示の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００８５】
１：電子メール検索装置
２：電子メール検索制御プログラム
１０：入力装置
１１：メーラ
１２：プラグイン
１２ａ：環境設定ファイル
２０：データ処理部
２１：メール変換手段
２１ａ：ＸＭＬ形式メールファイル
２２：キーワード情報抽出手段
２２ａ：照合用ＸＭＬファイル
２３：管理ポータル生成手段
２３ａ：管理ポータル用ファイル
２４：メールＤＢ
２５：ＸＭＬ形式メールＤＢ
３０：管理ポータル表示手段
４０：出力装置
４１：Ｗｅｂブラウザ
５０：ユーザ端末
１００：インターネット
【図１】
2005182353.tif 000003
【図２】
2005182353.tif 000004
【図３】
2005182353.tif 000005
【図４】
2005182353.tif 000006
【図５】
2005182353.tif 000007
【図６】
2005182353.tif 000008
【図７】
2005182353.tif 000009