(57)【要約】【課題】申請者の所属する支社又は地域以外においてＩＤカードの更新を行う場合に、効率良くファイリングデータの送受信を行う【解決手段】ＩＤカード更新システム１００は、申請人の所属する支社以外でＩＤカードの更新を行った後、更新されたファイリングデータを申請人の所属するファイルサーバ４ａ〜４ｘに送信する場合、ファイルサーバ４ａは、ファイリングデータに付与された支社コードを参照し、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する。そして、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものである場合、ファイリングデータをＩＤ番号に対応付けてＤＢ４７ａに登録し、自支社に所属する社員のものでない場合、ＩＤ番号、支社コード、ファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
申請人の顔画像を撮影する撮影装置と、自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信する工程と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を申請人の個人情報に付与する工程と、
申請人の顔画像を撮影する工程と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する工程と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する工程と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する工程と、
を含むことを特徴とするＩＤカード更新方法。
【請求項２】
自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
前記ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する工程と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与し、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する工程と、
を含むことを特徴とするＩＤカード更新方法。
【請求項３】
申請人の顔画像を撮影する撮影装置と、自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
前記支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信し、ファイルサーバから支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定し、支社識別情報を申請人の個人情報に付与する付与手段と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する記憶手段と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を前記撮影装置に送信し、前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する送信手段と、を備え、
前記撮影装置は、
申請人の顔画像を撮影する撮影手段と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する受信手段と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する送信手段と、を備え、
前記ファイルサーバは、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する判別手段と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＩＤカード更新システム。
【請求項４】
自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
前記ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する判別手段と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与する付与手段と、
支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する送信手段と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する記憶手段と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する送信手段と、
を備えることを特徴とするＩＤカード更新システム。
【請求項５】
コンピュータに、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信する機能と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を申請人の個人情報に付与する機能と、
申請人の顔画像を撮影する機能と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する機能と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する機能と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項６】
コンピュータに、
ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する機能と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与し、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、社員証や各種免許証等のＩＤカードの発行，更新を行うＩＤカード更新方法、ＩＤカード更新システム及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、社員証や各種免許書などのＩＤカードの発行（作成）は、申請者が所属する支社の発行システムや申請者が居住する地域（都道府県地域、市区町村）の交付機関の発行システムにより行われ、ＩＤカードの発行に用いた個人情報、申請書データ、顔写真等は各支社又は各地域のファイリングサーバにて分散管理されている。したがって、ＩＤカードの発行や更新は、申請者が所属する支社の発行システム、又は申請者が居住する地域の交付機関の発行システムにおいてのみ行われていた。
【０００３】
一方、上述したＩＤカードを発行するシステムにおいては、通信技術の発達に伴い、ＩＤカードの発行に係る各種装置をインターネット等のネットワークに接続することにより、同一施設内或いは遠隔地間においてシステムが形成されている。そこで、近年では、申請人が所属する支社又は居住する地域以外の交付機関において、ＩＤカードの更新を行うことができるようにすることが切望されている。
【０００４】
ＩＤカードの更新を行う場合は、更新時に登録された情報に基づいて、ファイリングサーバにて管理される情報を更新する必要がある。したがって、他支社又は他地域の発行システムにおいてＩＤカードの更新を可能とするためには、各発行システム間において、更新時に登録された情報に基づいてファイリングデータを生成し、これを対応するファイリングサーバに送信することにより、各支社又は各地域で分散管理されるファイリングデータを更新する必要がある。
【０００５】
或いは、それぞれ管轄する居住地域内の申請人に対するＩＤカードの発行に伴うＩＤカードの記載データと申請者の顔写真データを申請者を特定する情報に基づいてファイリングしているファイリングシステムにおいては（例えば、特許文献１参照）、ＩＤカードの更新が行われた場合に、全地域のファイリングサーバに記憶される情報を更新することで、対応が可能となる。
【特許文献１】特開２００２−９２２１６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、上述した従来のＩＤカード発行システムにおいては、ファイリングサーバにて管理されるファイリングデータは、撮影装置にて生成され、撮影装置を介して取得されていた。しかし、撮影装置は、ファイリングデータの生成の他、申請人の顔画像の撮影処理、個人情報の取得等、種々の処理が行われるため、申請人の所属する他支社又は他地域のファイリングサーバにファイリングデータを送信するための転送処理を行わせることは、撮影装置の処理能力を低下させ、システム全体の処理効率を低下させる可能性があった。また、特許文献１のファイリングシステムにあっては、全地域のＩＤカード情報を一括管理するためのファイリングシステムを別途設ける必要があり、システム導入、システム運営にコストが係るという問題があった。
【０００７】
本発明の課題は、申請者の所属する支社又は地域以外においてＩＤカードの更新を行う場合に、効率良くファイリングデータの送受信を行うことを可能とするＩＤカード更新方法、ＩＤカード更新システム及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、
申請人の顔画像を撮影する撮影装置と、自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信する工程と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定して、支社識別情報を申請人の個人情報に付与する工程と、
申請人の顔画像を撮影する工程と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する工程と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する工程と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する工程と、
を含むことを特徴としている。
【０００９】
請求項２記載の発明は、
自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおけるＩＤカード更新方法において、
前記ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する工程と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与し、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する工程と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する工程と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する工程と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する工程と、
を含むことを特徴としている。
【００１０】
請求項３記載の発明は、
申請人の顔画像を撮影する撮影装置と、自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
前記支社間制御装置は、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信し、支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定する支社識別情報を申請人の個人情報に付与する付与手段と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する記憶手段と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を前記撮影装置に送信し、前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する送信手段と、を備え、
前記撮影装置は、
申請人の顔画像を撮影する撮影手段と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する受信手段と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する送信手段と、を備え、
前記ファイルサーバは、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する判別手段と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴としている。
【００１１】
請求項４記載の発明は、
自支社に所属する社員の顔画像と社員の個人情報を含むファイリングデータを社員識別情報に対応付けて管理するファイルサーバと、他支社システムとの間で情報の送受信を制御する支社間制御装置とを備える複数の支社システムがネットワークを介して接続されるＩＤカード更新システムにおいて、
前記ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する判別手段と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与する付与手段と、
支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する送信手段と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する受信手段と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する記憶手段と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する送信手段と、
を備えることを特徴としている。
【００１２】
請求項５記載の発明は、
コンピュータに、
他支社の支社間制御装置から申請人の個人情報を受信する機能と、
申請人の個人情報に基づいて、当該申請人の所属する支社を特定して、支社識別情報を申請人の個人情報に付与する機能と、
申請人の顔画像を撮影する機能と、
支社識別情報が付与された申請人の個人情報を受信する機能と、
申請人の顔画像と申請人の個人情報を含むファイリングデータを生成し、支社識別情報及びファイリングデータを前記ファイルサーバに送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
前記支社識別情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員であるか否かを判別する機能と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【００１３】
請求項６記載の発明は、
コンピュータに、
ファイリングデータに含まれる個人情報に基づいて、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する機能と、
前記ファイリングデータが自支社に所属する社員のものでない場合、当該社員の所属する支社を特定する支社識別情報をファイリングデータに付与し、支社識別情報及びファイリングデータを支社間制御装置に送信する機能と、
支社識別情報及びファイリングデータを受信する機能と、
支社識別情報と他支社システムに備えられる支社間制御装置との関係を定めるテーブルを記憶する機能と、
前記支社識別情報と前記テーブルに基づいて他支社の支社間制御装置を特定して当該他支社の支社間制御装置にファイリングデータを送信する機能と、
を実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１、３又は５記載の発明によれば、支社間制御装置は、個人情報に基づいてファイリングデータに対応する社員の所属する支社を特定して、ファイリングデータに支社識別情報を付与し、ファイルサーバは、ファイリングデータに付与された支社識別情報に基づいて、他支社に登録されるべきファイリングデータの転送処理を行うため、撮影装置の処理負担を軽減して、効率良くファイリングデータの転送を行うことができる。
【００１５】
請求項２、４又は６記載の発明によれば、ファイルサーバは、個人情報に基づいてファイリングデータに対応する社員の所属する支社を特定して、ファイリングデータに支社識別情報を付与し、他支社に登録されるべきファイリングデータの転送処理を行うため、撮影装置及び支社間制御装置の処理負担を軽減して、効率良くファイリングデータの転送を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。なお、本実施の形態においては、主に、会社等の団体に所属する社員のＩＤカード（在職（社員）証明カード等）を更新する場合を想定してＩＤカード更新システム１００の説明を行うが、それに限らず、所定資格を管理・統括する団体が有するものであってもよい。また、本実施の形態においては、本発明に係るＩＤカード更新システムに特徴的なＩＤカード更新の実施例として、Ｂ支社に所属する社員が、Ａ支社内のシステムにおいてＩＤカードを更新する例を用いて詳細な説明を行う。したがって、説明の簡略化のため、複数の支社システムのうち、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂのみを詳細に示し、他の支社システム１０ｃ〜１０ｘの図示及び詳細な説明を省略する。
【００１７】
まず、本実施の形態の構成を説明する。
図１は、本発明を適用したＩＤカード更新システム１００のシステム構成を示す概念図である。図１に示すように、ＩＤカード更新システム１００は、本社ホスト１と、Ａ支社システム１０ａ等を含む複数の支社システム１０ａ〜１０ｘとがネットワークＳを介して接続されると共に、支社システム１０ａ〜１０ｘがネットワークＮにより接続されることにより構成されている。
【００１８】
本社ホスト１と各支社システム１０ａ〜１０ｘとは、各支社ホスト１ａ〜１ｘを介してネットワークＳにより接続されている。また、各支社システム１０ａ〜１０ｘは、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介してネットワークＮにより接続されている。ネットワークＳ，Ｎは、公衆回線又は専用線等からなり、任意な時に接続が可能であればよく、常時接続されている必要はない。また、ネットワークＳ，Ｎは、情報管理の信頼性の観点から、特定のユーザのみアクセス可能なセキュリティを確保しているネットワークであることが望ましい。さらに、ネットワークＳ，Ｎを介してテキストや画像等のデジタルデータを送受信する際は、通信途中で第３者に盗み見られたり、改竄されることを防ぐため、暗号鍵等を用いて、予め定められた規則に従ってデータを暗号化することが望ましい。或いは、ＩＤカード更新システム１００は、通過する情報を制限するファイアウォール機能を有するプロキシサーバ等を備える構成であっても良い。
【００１９】
本社ホスト１は、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と記す）等により構成され、支社ホスト１ａ〜１ｘを含む全ての支社ホストを、ネットワークＳを介して一元的に管理するコンピュータである。また、本社ホスト１は、各支社ホスト１ａ〜１ｘにそれぞれ備えられるデータベース（以下、「ＤＢ」と省略する）に記憶されている社員の個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、顔画像）を一括管理するＤＢ（図示せず）を備えている。
【００２０】
次に、Ａ支社システム１０ａについて詳細に説明する。図１に示すように、Ａ支社システム１０ａは、Ａ支社ホスト１ａ、登録端末２ａ、撮影装置３ａ、ファイルサーバ４ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ、他支社確認用装置７ａ等を備えて構成され、各装置はネットワークＬ１を介して接続されている。
【００２１】
ネットワークＬ１は、Ａ支社ホスト１ａと、複数の端末装置２ａ〜７ａとを接続し、接続された各装置間で情報や資源を共有するための限られたエリア内において構築されるネットワークである。また、ＷＷＷ（ワールド・ワイド・ウェブ）やＴＣＰ／ＩＰなどの、インターネットで普及している技術を使ってネットワークＬ１を構築することにより、信頼性の高いネットワークをスピーディに構築することができる。
【００２２】
Ａ支社ホスト１ａは、ＰＣ等により構成され、Ａ支社に所属する社員に関する個人情報を管理する装置であり、本社ホスト１との間で、ネットワークＳを介して情報の送受信を行う。また、Ａ支社ホスト１ａは、Ａ支社内においてサーバとして機能することにより、登録端末２ａ、ファイルサーバ４ａ、撮影装置３ａ、ＩＤカードプリンタ５ａ、支社間制御装置６ａ、他支社確認用端末７ａ等の各端末装置を一元管理する。また、Ａ支社ホスト１ａは、図示しないデータベース（ＤＢ）を備え、ＤＢには、自支社に所属する社員に関する個人情報（例えば、氏名、年齢、所属、住所、ＩＤ番号）を格納し、これらの情報を一元管理する。
【００２３】
登録端末２ａは、例えばＰＣ等から構成され、ＩＤカードの発行、更新に係る情報を登録するための装置である。具体的に、登録装置３は、ＩＤカードの発行、更新に際して、申請人のＩＤ番号を入力させると共に、提出された申請書のイメージデータを取得する。また、登録装置２ａは、入力されたＩＤ番号をＡ支社ホスト１ａに送信して、Ａ支社ホスト１ａからＩＤ番号に対応する個人情報を受信して、ＩＤ番号、個人情報、申請書のイメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する。
【００２４】
また、申請人が他の支社に所属する社員であった場合、登録端末２ａは、申請人のＩＤ番号と、申請人の所属する他支社システム（例えば、Ｂ支社システム）を特定するための支社識別情報（例えば、支社コード）を入力させ、申請書のイメージデータを取得する。さらに、登録端末２ａは、入力されたＩＤ番号、支社コード、申請書イメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する。
【００２５】
撮影装置３ａは、カメラ等を備え、ＩＤカードを作成するために申請人の顔を撮影して顔画像を取得する装置である。具体的に、撮影装置３ａは、申請人のＩＤ番号、支社コード、申請書のイメージデータを登録装置２ａから受信し、申請人の顔画像を撮影する。また、申請人が他の支社に所属する社員であった場合、他支社に所属する申請人の個人情報を要求する指示、申請人の個人情報を検索する検索情報（例えば、ＩＤ番号）、支社コードを支社間制御装置６ａに送信し、支社間制御装置６ａを介して、他支社ホスト１ｂ〜１ｘから支社コード及び申請人の個人情報を受信する。
【００２６】
さらに、撮影装置３ａは、ＩＤカードを作成するため、ＩＤ番号、個人情報、画像情報をＩＤカードプリンタに送信する。ここで、画像情報は、申請人の顔画像、申請書イメージデータ等を含む情報である。また、撮影装置３ａは、ファイリングデータを生成して、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータをファイルサーバ４ａに送信する。ここで、ファイリングデータは、申請人の顔画像、個人情報、申請書のイメージデータ、電子署名等を含む情報であり、ＩＤカードの発行に必要となる情報を含むデータである。
【００２７】
ファイルサーバ４ａは、例えばＰＣ等から構成され、自支社に所属する社員の顔画像を含むファイリングデータを管理するための装置である。具体的に、ファイルサーバ４ａは、撮影装置３ａから、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを受信し、受信した支社コードに基づいて、ファイリングデータが自支社の社員のものであるか否かを判別する。そして、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものである場合、ＩＤ番号に対応付けてファイリングデータを格納、管理する。また、ファイリングデータが他支社に所属する社員のものである場合、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する。
【００２８】
以下、図２を参照して、ファイルサーバ４ａについて詳細に説明する。図２は、ファイルサーバ４ａの要部構成を示す図である。図２に示すように、ファイルサーバ４ａは、ＣＰＵ４１ａ、入力部４２ａ、表示部４３ａ、通信部４４ａ、ＲＡＭ４５ａ、記憶部４６ａ、データベース４７ａ等を備えて構成されている。
【００２９】
ＣＰＵ（Central Processing Unit）４１ａは、記憶部４６ａに記録されているファイルサーバ４ａに対応する各種プログラムの中から指定されたプログラム、入力部４２ａから入力される各種指示又はデータをＲＡＭ４５ａのワークエリアに展開し、この入力指示、又は入力データに応じて上記プログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ４５ａの所定の領域に格納すると共に、表示部４３ａに表示させる。
【００３０】
入力部４２ａは、カーソルキー、数字入力キー、及び各種機能キーを備えたキーボードを含み、このキーボードで押下されたキーに対応する押下信号をＣＰＵ４１ａに出力する。なお、入力部４２ａは、必要に応じてマウス、タッチパネル等のポインティングデバイスや、その他の入力装置を備えるものとしてもよい。
【００３１】
表示部４３ａは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等によってなる表示画面を備え、ＣＰＵ３１ａから入力される表示信号の指示に従って入力部４２ａ、通信部４４ａを介して送受信される表示データを画面上に表示する。
【００３２】
通信部４４ａは、ＬＡＮ、ＷＡＮ等のネットワークに接続された伝送媒体に接続可能なインターフェイスである。通信部４４ａは、モデム又はターミナルアダプタ等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線、無線通信回線、専用線、ＣＡＴＶ回線等の通信回線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
【００３３】
ＲＡＭ（Random Access Memory）４５ａは、ＣＰＵ４１ａによって実行される各種プログラムやこれら各種プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【００３４】
記憶部４６ａは、プログラムやデータ等が予め記憶されている記録媒体（図示せず）を有しており、この記録媒体は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記録媒体は記憶部４６ａに固定的に設けられるもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、この記録媒体には、システムプログラム、当該システムに対応する各種処理プログラム、及び各種処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。プログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ４１ａは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００３５】
また、記憶部４６ａには、データベース（ＤＢ）４７ａを備え、ＤＢ４７ａには、自支社に所属する社員のファイリングデータをＩＤ番号に対応付けて格納し、一括管理している。このＤＢ４７ａは、ＩＤカードが発行されるための最新の情報を記憶するものであり、Ａ支社ホスト１ａに備えるＤＢがダウンした場合の予備のＤＢとしての機能を有している。
【００３６】
ＩＤカードプリンタ５ａは、印刷装置、ＩＣリーダ／ライタ等を備え、ＩＤカードの印刷、作成を行う装置である。具体的に、ＩＤカードプリンタ５ａは、撮影装置３ａから申請人のＩＤ番号、個人情報、画像情報を受信し、受信した個人情報に含まれるＩＤ番号と、画像情報に含まれる顔画像に付帯するＩＤ番号とを一致させ、個人情報と、顔画像が印刷されたＩＤカードの印刷、作成を行う。
【００３７】
なお、ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＤカードがＥＥＰＲＯＭ等から構成される不揮発性のデータメモリ及びこれらを制御するＣＰＵを有するＩＣチップが内蔵されたＩＣカードである場合、ＩＤカードの表面に各情報を印刷すると共に、ＩＣチップに必要な情報を記録して、ＩＤカードを発行する。
【００３８】
支社間制御装置６ａは、例えばＰＣ等から構成され、ネットワークＮに接続されて他社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘとの間で情報の送受信を行う装置である。つまり、支社間制御装置６ａ〜６ｘを介して、複数の支社システム１０ａ〜１０ｘが接続される構成となっている。図３に、支社間制御装置６ａの要部構成を示す。図３に示すように、支社間制御装置６ａは、ＣＰＵ６１ａ、表示部６２ａ、入力部６３ａ、通信部６４ａ、ＲＡＭ６５ａ、記憶部６６ａ等を備えて構成される。なお、支社間制御装置を構成する各部は、上述した撮影装置３ａに備える各部と略同一の構成によってなるため、各部の詳細な説明は省略する。
【００３９】
支社間制御装置６ａは、他支社に所属する申請人の個人情報を要求する指示、申請人の個人情報を検索する検索情報（例えば、ＩＤ番号）、他支社を特定するための支社コードを撮影装置３ａから受信すると、支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘに、当該要求及びＩＤ番号を送信する。ここで、検索情報は、ＩＤ番号に限らず、申請人の氏名、住所、電話番号、生年月日等、申請人を一義的に特定可能な情報であれば何れでもよい。また、これら複数の情報を組み合わせたものを検索情報とする構成であってもよい。
【００４０】
また、支社間制御装置６ａは、記憶部６６ａに他支社のシステムを識別するため支社コードと、対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘをネットワーク上で識別するためＩＰアドレスとの関係を定めるテーブル６００ａを備えている。支社間制御装置６ａは、他支社に所属する申請人の個人情報の要求指示等を他支社制御装置６ｂ〜６ｘに送信する場合、受信した支社コードに対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスをテーブル６００ａから取得し、取得したＩＰアドレスに個人情報の要求指示等を送信する。また、記憶部６６ａには、個人情報に含まれる情報に基づいて支社コードを特定するため、個人情報と支社コードとの対応関係を特定するテーブル６０１ａを備えている。
【００４１】
支社間制御装置６ａは、他支社においてＩＤカードの更新が許可された場合、他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘから他支社の申請人に係るＩＤ番号及び個人情報を受信する。ここで、支社間制御装置６ａは、受信した個人情報に含まれる住所、居所等と、テーブル６０１ａとに基づいて、社員の所属する支社を特定し、対応する支社コードを個人情報に付与する。そして、支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号、支社コード及び申請人の個人情報を撮影装置３ａに送信する。一方、他支社においてＩＤカードの更新が許可されなかった場合、他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘから更新可否情報を受信し、これを撮影装置３ａに送信する。
【００４２】
また、支社間制御装置６ａは、ファイルサーバ４ａから、他支社の申請人に係るＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを受信すると、受信した支社コードに対応する他支社制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスをテーブル６００ａから取得し、取得したＩＰアドレスにファイリングデータ等を送信する。
【００４３】
他支社確認用端末７ａは、例えばＰＣ等から構成され、自支社に所属する社員が他支社においてＩＤカードを更新する場合に、更新可否の確認を行うための装置である。他支社確認用端末７ａは、他支社でＩＤカードの更新を行う社員の個人情報を取得し、取得した個人情報を表示画面に表示させて、更新の可否をオペレータに入力させる。そして、オペレータの指示に応じて更新可否情報を生成し、生成した更新可否情報をＩＤ番号に対応付けて支社間制御装置６ａに送信する。なお、個人情報の確認は、支社間制御装置６ａにて行われる構成であってもよい。
【００４４】
次に、Ｂ支社システム１０ｂについて説明する。なお、Ｂ支社システム１０ｂの基本的な構成は上述したＡ支社システム１０ａと略同一であるため、共通する部分については同列符号を付し、図示及び詳細な説明を省略する。以下では、Ｂ支社に所属する社員がＡ支社システム１０ａにおいてＩＤカードの更新を行う場合に、Ｂ支社システム１０ｂにおける各端末装置の機能について説明する。
【００４５】
Ｂ支社ホスト１ｂは、支社間制御装置６ｂを介して他支社（例えば、Ａ支社）からＢ支社に所属する社員に関する個人情報等の要求指示をＩＤ番号と共に受信すると、受信した要求指示に含まれるＩＤ番号に対応する個人情報を受信し、ＩＤ番号及び個人情報を支社間制御装置６ｂ及び他支社確認用端末７ｂに送信する。
【００４６】
ファイルサーバ４ｂは、支社間制御装置６ｂを介して、自社に所属する社員の顔画像、個人情報、申請書のイメージデータ等を含むファイリングデータを受信し、ＩＤ番号に対応付けてファイリングデータを格納、管理する。
【００４７】
支社間制御装置６ｂは、他支社（例えば、Ａ支社）からＢ支社に所属する社員に関する個人情報の要求指示及び検索情報としてＩＤ番号を受信すると、要求指示及びＩＤ番号をＢ支社ホスト１ｂに送信する。また、支社間制御装置６ｂは、Ｂ支社ホスト１ｂからＩＤ番号に対応する個人情報を受信して表示部に表示させ、更新の可否をオペレータに入力させる。そして、入力された指示に基づいて、ＩＤ番号及び個人情報、または更新可否情報を対応する他支社の支社間制御装置７ａ〜７ｘに個人情報を送信する。さらに、支社間制御装置６ｂは、Ａ支社の支社間制御装置６ａからＢ支社に所属する社員のＩＤ番号及びファイリングデータを受信すると、受信したＩＤ番号及びファイリングデータをファイルサーバ４ｂに送信する。
【００４８】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
動作説明の前提として、以下のフローチャートに記述されている各処理を実現するためのプログラムは、コンピュータが読取り可能なプログラムコードの形態で各装置の記憶部に格納されており、各装置のＣＰＵは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、各装置のＣＰＵは、伝送媒体を介して外部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能である。なお、以下では、本発明に特徴的な例として、Ｂ支社に所属する社員がＡ支社システム１０ａにおいてＩＤカードの更新を行う場合に、Ａ支社システム１０ａとＢ支社システム１０ｂとの間で行われるＩＤカード更新処理について説明する。
【００４９】
図４は、Ａ支社システム１０ａ及びＢ支社システム１０ｂとの間で行われるＩＤカード更新処理を示す梯子チャートを示す図である。図４に示すように、登録端末２ａにおいて、申請人のＩＤ番号、申請人の所属する支社を特定する支社コード、申請書のイメージデータが入力されると（ステップＳ１）、登録端末２ａのＣＰＵ（図示せず）は、ＩＤ番号、支社コード、申請書イメージデータを対応付けて撮影装置３ａに送信する（ステップＳ２）。
【００５０】
次いで、撮影装置３ａのＣＰＵ３１ａは、ＩＤ番号、支社コード、申請書イメージデータを受信すると、申請人の顔画像を撮影し、ＩＤ番号、支社コード、申請書イメージデータ及び顔画像を記憶部３８に記憶させる。続いて、撮影装置３ａのＣＰＵ３１ａは、申請人のＩＤ番号及び支社コードを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ４）。支社間制御装置６ａのＣＰＵ６１ａは、ＩＤ番号及び支社コードを受信すると、記憶部６６ａからテーブル６００ａを取得して、受信した支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂ〜６ｘのＩＰアドレスを取得する。そして、取得したＩＰアドレスに対応する支社間制御装置６ｂ〜６ｘ、すなわち、Ｂ支社の支社間制御装置６ｂに個人情報の要求指示と検索情報としてＩＤ番号を送信する（ステップＳ５）。
【００５１】
Ｂ支社の支社間制御装置６ｂは、個人情報の要求指示及びＩＤ番号を受信すると、これをＢ支社ホスト１ｂに送信する（ステップＳ６）。Ｂ支社ホスト１ｂは、受信したＩＤ番号を検索情報として、ＤＢからＩＤ番号に対応する個人情報を検索し、抽出された個人情報を取得すると共に、ＤＢの更新処理を行う（ステップＳ７）。そして、Ｂ支社ホスト１ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を支社間制御装置６ｂに送信する（ステップＳ８）。
【００５２】
支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、受信したＩＤ番号及び個人情報を表示部に表示させ、更新の可否をオペレータに入力させる。そして、入力された指示が更新可能の指示であった場合（ステップＳ９；ＹＥＳ）、受信したＩＤ番号及び個人情報をＡ支社の支社間制御装置１ａに送信する（ステップＳ１０）。Ａ支社の支社間制御装置１ａは、ＩＤ番号及び個人情報を受信すると、受信した個人情報に基づいて、該当する社員の所属する支社を判別する。具体的には、個人情報に含まれる社員の住所・居所等に基づいて、社員の所属する支社を判別する。そして、支社間制御装置６ｂは、個人情報に対応する支社コードを付与し（ステップＳ１１）、ＩＤ番号、支社コード及び個人情報を撮影装置３ａに送信する（ステップＳ１３）。
【００５３】
撮影装置３ａは、ＩＤ番号、支社コード及び個人情報を受信すると、記憶部３８ａから対応する申請人の顔画像及び申請書イメージデータを取得して画像情報を生成する。そして、ＩＤ番号、個人情報、画像情報を対応付けてＩＤカードプリンタ５ａに送信する（ステップＳ１４）。ＩＤカードプリンタ５ａは、ＩＤ番号、個人情報、画像情報を受信すると、受信した個人情報に含まれるＩＤ番号と、画像情報に含まれる顔画像に付帯するＩＤ番号とを一致させ、個人情報と、顔画像が印刷されたＩＤカードの印刷、作成を行う（ステップＳ１３）。
【００５４】
また、撮影装置３ａは、撮影した顔画像、個人情報、申請書のイメージデータを含むファイリングデータを生成し（ステップＳ１４）、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータをファイルサーバ６ａに送信する（ステップＳ１５）。ファイルサーバ４ａは、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを受信すると、支社コードを参照して、ファイリングデータが自社に所属する社員のものであるか否かを判別する（ステップＳ１９）。ファイリングデータが自社の社員のものである場合（ステップＳ１９；ＹＥＳ）、ファイリングデータをＩＤ番号に対応付けてＤＢ４７ａに格納、登録する（ステップＳ２０）。
【００５５】
一方、ファイリングデータが自社に所属する社員のものでない場合（ステップＳ１９；ＮＯ）、ファイルサーバ４ａは、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ２１）。支社間制御装置６ａは、ＩＤ番号、支社コード及びファイリングデータを受信すると、記憶部６６ａからテーブル６００ａを取得して、受信した支社コードに対応する他支社の支社間制御装置６ｂのＩＰアドレスを取得する。そして、Ｂ支社の支社間制御装置６ｂにＩＤ番号及びファイリングデータを送信する（ステップＳ２２）。
【００５６】
支社間制御装置６ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを受信し、これをファイルサーバ４ｂに送信する（ステップＳ２３）。そして、ファイルサーバ４ｂは、ＩＤ番号及びファイリングデータを記憶部に格納、登録する（ステップＳ２４）。
【００５７】
また、ステップＳ９において、支社ホスト１ｂから受信した個人情報に基づいて、オペレータにより、更新不可の指示が入力された場合（ステップＳ９；ＮＯ）、支社間制御装置６ｂは、更新可否情報を生成して、これを支社間制御装置６ａに送信する（ステップＳ１８）。支社間制御装置６ａは、更新可否情報を受信して、これを撮影装置３ａに送信する（ステップＳ１９）。撮影装置３ａは、更新可否情報を受信し、表示部３３ａに更新不可のメッセージを表示させ、処理を終了させる。
【００５８】
以上のように、本実施の形態によれば、申請人の所属する支社以外でＩＤカードの更新を行った後、更新されたファイリングデータを申請人の所属するファイルサーバ４ａ〜４ｘに送信する場合、ファイルサーバ４ａは、ファイリングデータに付与された支社コードを参照し、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものであるか否かを判別する。そして、ファイリングデータが自支社に所属する社員のものである場合、ファイリングデータをＩＤ番号に対応付けてＤＢ４７ａに登録し、自支社に所属する社員のものでない場合、ＩＤ番号、支社コード、ファイリングデータを支社間制御装置６ａに送信する。
【００５９】
これにより、他支社に登録されるべきファイリングデータの転送処理をファイルサーバ４ａで行うことができるため、撮影装置３ａの処理負担を軽減して、効率良くファイリングデータの転送を行うことができる。また、ファイリングサーバ４ａにより、ファイリングデータを確実に対応する他支社に送信することができるため、他支社で自社の社員がＩＤカードの更新を行った場合であっても、ファイリングデータを自社のファイルサーバ４ａ〜４ｘに確実に取得させて、常に最新のデータに更新して管理することができる。或いは、他支社にてＩＤカードを更新後、ファイリングデータを受信することにより、他支社で行われたＩＤカードの更新を確実に認識することができる。
【００６０】
なお、上述した本実施の形態における記述は、本発明に係る好適なＩＤカード更新システムの一例であり、これに限定されるものではない。例えば、本実施の形態によれば、支社間制御装置６ａにおいて、個人情報に基づいて社員の所属する支社を特定し、個人情報に支社コードを付与する場合を例として説明を行ったが、支社コードの付与は支社間制御装置６ａに限定されない。例えば、ファイルサーバ４ａに、個人情報に含まれる情報と、支社コードとの対応関係を特定するテーブル６０１ａを備え、ファイルサーバ４ａにより、個人情報とテーブル６０１ａに基づいて、支社コードが取得されて、付与される構成であってもよい。
【００６１】
また、申請人の社員識別情報としてＩＤ番号を利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、申請人を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。或いは、支社識別情報として支社コードを利用する場合を例として説明を行ったが、これに限らず、支社を一義的に特定できる情報であれば何れでもよい。
【００６２】
さらに、ＩＤカードがＩＣカードである場合、ＩＣチップに記録される個人情報及び顔画像の改竄を防ぐために、顔画像を利用した電子署名が生成され、当該電子署名等が付加される構成であってもよい。
【００６３】
その他、本実施の形態におけるＩＤカード更新システム１００を構成する各装置、構成部分の細部構成、及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明を適用した実施の形態におけるＩＤカード更新システム１００のシステム構成を示す図である。
【図２】図１に示すファイルサーバ４ａの要部構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す支社間制御装置６ａの要部構成を示すブロック図である。
【図４】ＩＤカード更新処理を示す梯子チャートである。
【符号の説明】
【００６５】
１ａ  Ａ支社ホスト
２ａ  登録端末
３ａ  撮影装置
４ａ  ファイルサーバ
４１ａ  ＣＰＵ
４２ａ  入力部
４３ａ  表示部
４４ａ  通信部
４５ａ  ＲＡＭ
４６ａ  記憶部
４７ａ  データベース
５ａ  ＩＤカードプリンタ
６ａ  支社間制御装置
６１ａ  ＣＰＵ
６２ａ  入力部
６３ａ  表示部
６４ａ  通信部
６５ａ  ＲＡＭ
６６ａ  記憶部
７ａ  他支社確認用端末
Ｌ１，Ｎ，Ｓ  ネットワーク
【図１】
2005309579.tif 000003
【図２】
2005309579.tif 000004
【図３】
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【図４】
2005309579.tif 000006