(57)【要約】【課題】  分類先のカテゴリの判別および誤分類文書のカテゴリ変更を容易にする。【解決手段】  文書分類装置は、文書記憶部、カテゴリ設定部、文書分類部、分類結果記憶部、分類リスト取得部、候補リスト取得部、リスト表示部、変更カテゴリ選択部、変更結果記憶部を含む。  分類リスト取得部は、文書分類部で分類された電子化文書のカテゴリの一覧リストを取得し、候補リスト取得部は、文書分類部では分類されていない電子化文書のカテゴリの一覧リストを取得し、リスト表示部は、分類リストおよび候補リストの内容を表示する。  変更カテゴリ選択部は、電子化文書について、カテゴリの候補リストＣＤＬにおいて、変更カテゴリを選択する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された電子文書をカテゴリに分類する分類手段と、
前記分類手段によって該電子文書を分類する際に候補となったカテゴリを候補リストとして取得する候補カテゴリリスト取得手段と、
前記分類手段によって分類された複数の電子文書を、各電子文書が分類されたカテゴリを判別できるようにして一覧表示する表示手段と、
前記一覧表示された複数の電子文書の中からユーザ所望の電子文書が修正指示された場合、前記表示手段で表示されている複数の電子文書の一覧を表示したまま、当該指示された電子文書の候補カテゴリリストを表示するように制御する表示制御手段と、
前記候補カテゴリリストの中から選択されたカテゴリに基づいて、当該指示された電子文書の分類されているカテゴリを修正する修正手段と、
を備えることを特徴とする文書分類装置。
【請求項２】
前記修正手段によりカテゴリの修正が行なわれた場合、前記表示手段は、当該修正されたカテゴリに基づいて、前記一覧を更新して再表示することを特徴とする請求項１に記載の文書分類装置。
【請求項３】
前記候補カテゴリリストは、前記カテゴリの分類頻度が高い順で表示されることを特徴とする請求項１に記載の文書分類装置。
【請求項４】
前記候補カテゴリリストは、前記カテゴリにおけるカテゴリ名の五十音順に表示されることを特徴とする請求項１に記載の文書分類装置。
【請求項５】
前記表示制御手段で前記一覧と前記候補カテゴリリストとを同時に表示する際、それぞれ識別可能に表示するよう制御することを特徴とする請求項１に記載の文書分類装置。
【請求項６】
前記分類手段により各電子文書を分類可能なカテゴリの最大数を設定するカテゴリ数設定手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書分類装置。
【請求項７】
入力された電子文書をカテゴリに分類する分類ステップと、
前記分類ステップによって該電子文書を分類する際に候補となったカテゴリを候補リストとして取得する候補カテゴリリスト取得ステップと、
前記分類ステップによって分類された複数の電子文書を、各電子文書が分類されたカテゴリを判別できるようにして一覧表示する表示ステップと、
前記一覧表示された複数の電子文書の中からユーザ所望の電子文書が修正指示された場合、前記表示ステップで表示されている複数の電子文書の一覧を表示したまま、当該指示された電子文書の候補カテゴリリストを表示するように制御する表示制御ステップと、
前記候補カテゴリリストの中から選択されたカテゴリに基づいて、当該指示された電子文書の分類されているカテゴリを修正する修正ステップと、
を備えることを特徴とする文書分類方法。
【請求項８】
前記修正ステップによりカテゴリの修正が行なわれた場合、前記表示ステップは、当該修正されたカテゴリに基づいて、前記一覧を更新して再表示することを特徴とする請求項７に記載の文書分類方法。
【請求項９】
前記候補カテゴリリストは、前記カテゴリの分類頻度が高い順で表示されることを特徴とする請求項７に記載の文書分類方法。
【請求項１０】
前記候補カテゴリリストは、前記カテゴリにおけるカテゴリ名の五十音順に表示されることを特徴とする請求項７に記載の文書分類方法。
【請求項１１】
前記表示制御ステップで前記一覧と前記候補カテゴリリストとを同時に表示する際、それぞれ識別可能に表示するよう制御することを特徴とする請求項７に記載の文書分類方法。
【請求項１２】
前記分類ステップにより各電子文書を分類可能なカテゴリの最大数を設定するカテゴリ数設定ステップを更に備えることを特徴とする請求項７に記載の文書分類方法。
【請求項１３】
請求項７乃至１２のいずれかに記載の文書分類方法をコンピュータによって実現させるためのコンピュータ実行可能なプログラム。
【請求項１４】
請求項７乃至１２のいずれかに記載の文書分類方法をコンピュータによって実現させるためのコンピュータ読取可能なプログラムを格納する記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子的に作成された電子文書および文字認識された画像文書を含む電子化文書を、所定のカテゴリに分類する文書分類装置および文書分類方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータ及びネットワークの発達に伴って大量の電子化文書のデータベースへの蓄積が進展しつつあり、それに伴って大量の電子化文書データベースに関する電子処理、例えば文書分類への期待が高まってきている。
【０００３】
また、特許文献１では、文書を自動分類して、類似するカテゴリ順に候補を表示した後、分類先のカテゴリをユーザに確定させるものが開示されている。
【特許文献１】特開平９−２２４１４
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１では、文書を１つずつ表示して、分類するカテゴリをユーザが確定していくので、他の文書がどのように分類されているのかなど、複数の文書を分類する際の全体像を把握するのが難しかった。
【０００５】
本発明は、このような従来の問題点を解消すべく創案されたもので、分類先のカテゴリの判別および誤分類文書のカテゴリ変更を容易にすることを目的とする。
【０００６】
また、本発明は、電子文書を複数のカテゴリに分類可能とすることを目的とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、複数の文書がどのカテゴリに分類されているのか分かりやすく表示すると共に、誤分類されている文書のカテゴリの修正も容易に行なえるようになる。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の文書分類装置は、入力された電子文書をカテゴリに分類する分類手段と、前記分類手段によって該電子文書を分類する際に候補となったカテゴリを候補リストとして取得する候補カテゴリリスト取得手段と、前記分類手段によって分類された複数の電子文書を、各電子文書が分類されたカテゴリを判別できるようにして一覧表示する表示手段と、前記一覧表示された複数の電子文書の中からユーザ所望の電子文書が修正指示された場合、前記表示手段で表示されている複数の電子文書の一覧を表示したまま、当該指示された電子文書の候補カテゴリリストを表示するように制御する表示制御手段と、前記候補カテゴリリストの中から選択されたカテゴリに基づいて、当該指示された電子文書の分類されているカテゴリを修正する修正手段とを備える。
【０００９】
本発明の文書分類方法は、入力された電子文書をカテゴリに分類する分類ステップと、前記分類ステップによって該電子文書を分類する際に候補となったカテゴリを候補リストとして取得する候補カテゴリリスト取得ステップと、前記分類ステップによって分類された複数の電子文書を、各電子文書が分類されたカテゴリを判別できるようにして一覧表示する表示ステップと、前記一覧表示された複数の電子文書の中からユーザ所望の電子文書が修正指示された場合、前記表示ステップで表示されている複数の電子文書の一覧を表示したまま、当該指示された電子文書の候補カテゴリリストを表示するように制御する表示制御ステップと、前記候補カテゴリリストの中から選択されたカテゴリに基づいて、当該指示された電子文書の分類されているカテゴリを修正する修正ステップとを備える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
【実施例１】
【００１１】
次に本発明に係る文書分類装置および文書分類方法の実施例１を図面に基づいて説明する。
【００１２】
図１は、本発明に係る文書分類装置の実施例１を示す全体ブロック図、図２は、図１の文書分類装置の機能ブロック図、図３は、図１の文書分類装置で実施される文書分類方法の実施例１を示すフローチャート、図４は、図１の文書分類装置で設定されたカテゴリの例を示す図、図５は、図１の文書分類装置における文書データベースから取得した文書の例を示す図、図６は、図１の文書分類装置の分類結果における文書および分類カテゴリの例を示す図、図７は、図２の分類リスト取得部で分類された電子化文書のカテゴリの一覧よりなる分類リストの例を示す表、図８は、図２の分類リスト取得部で分類されていない電子化文書のカテゴリの一覧よりなる分類リストの例を示す表、図９は、図１の文書分類装置における、電子化文書に対する分類カテゴリおよび候補カテゴリを示す図、図１０は、図１の文書分類装置における、候補カテゴリから変更カテゴリを選択する状態を示す図、図１１は、図１の文書分類装置における、候補カテゴリから選択された変更カテゴリの表示状態を示す図である。
【００１３】
図１において、文書分類装置は文書分類処理のための演算、論理判断等を行なうとともに、文書分類表示手段として動作するＣＰＵ（マイクロプロセッサ）１００を有し、ＣＰＵ１００はバスＢを介して、ＲＯＭ１１０、ＲＡＭ１２０、入力装置１３０、表示装置１４０、スキャナ１５０、ＨＤ（ハードディスク）１６０、外部記憶装置１７０および通信装置１８０に接続されている。
【００１４】
バスＢには、アドレス信号ラインおよびコントロール信号ラインが含まれ、ＣＰＵ１００が各構成要素を制御する際のアドレス指定および制御内容指定を行い、また、各構成要素間のデータ転送を行なう。
【００１５】
ＲＡＭ１２０は、書込み可能なランダムアクセスメモリであって、各構成要素の各種データの一次記憶に使用される。
【００１６】
ＲＯＭ１１０は、読出し専用の固定メモリであり、ＣＰＵ１００によるブートプログラム等が記憶されている。ブートプログラムは文書分類装置の起動時にＨＤ１６０に記憶された制御プログラム１６２をＲＡＭ１２０にロードし、ＣＰＵ１００によって実行させる。文書分類処理を実行するための制御プログラムについては、図３のフローチャートを参照して詳述する。
【００１７】
入力装置１３０はキーボード、マウス等であり、表示装置１４０はＣＲＴ、液晶ディスプレイ等であり、スキャナ１５０は紙等のシートに記録された文書を読み込んで文字認識などを行なってテキストデータを抽出する。
【００１８】
ＨＤ１６０には制御プログラム１６２の他に、電子的に作成された電子化文書を記憶した文書データベース１６４、文書を分類するための分類情報を記憶した分類辞書１６６が格納されている。
【００１９】
外部記憶装置１７０はフロップーディスク、ＣＤ、DVD等のリムーバブル外部記憶媒体にアクセスするためのドライブ等であり、ＨＤ１６０と同様に使用でき、それらの記録媒体を通じて他の文書処理装置とのデータ交換が可能である。なお、必要に応じて、ＨＤ１６０に記憶すべき制御プログラム１６２を外部記憶装置からコピーしてもよい。
【００２０】
通信装置１８０はネットワークコントローラであり、通信回線を介して外部とのデータ交換を行なう。
【００２１】
文書分類装置は、入力装置１３０からの各種の入力に応じて作動し、入力装置１３０からの入力が開始されると、まずインタラプト信号がマイクロプロセッサＣＰＵ１００に送られる。ＣＰＵ１００は、インタラプト信号に呼応して、ＲＯＭ１２０またはＲＡＭ１１０内に記憶される各種命令を読み出し、その実行によって構成要素の各種制御が行なわれる。
【００２２】
図２において、文書分類装置は以下の機能ブロックで示される構成を有する。
【００２３】
文書分類装置は、文書記憶部２０２、カテゴリ設定部２０３、文書分類部２０４、分類結果記憶部２０５、分類リスト取得部２０６、候補リスト取得部２０７、リスト表示部２０８、変更カテゴリ選択部２０９、変更結果記憶部２１０の機能ブロックを含む。
【００２４】
文書記憶部２０２は図１の文書データベース１６４に対応し、電子化文書ＤＤを記憶する。
【００２５】
カテゴリ設定部２０３および文書分類部２０４はＣＰＵ１００および分類辞書１６６に対応し、分類結果記憶部２０５はＲＡＭ１２０に対応し、分類リスト取得部２０６、候補リスト取得部２０７、変更カテゴリ選択部２０９および変更結果記憶部２１０はＣＰＵ１００およびＲＡＭ１２０に対応し、リスト表示部２０８は表示装置１４０に対応する。
【００２６】
カテゴリ設定部２０３は、電子化文書ＤＤを分類するためのカテゴリを設定し、文書分類部２０４は、電子化文書ＤＤをカテゴリ設定部２０３で設定されたカテゴリに分類する。
【００２７】
分類結果記憶部２０５は、文書分類部２０４で分類された電子化文書ＤＤのカテゴリを記憶し、分類リスト取得部２０６は、文書分類部２０４で分類された電子化文書ＤＤのカテゴリの一覧リストを取得する。
【００２８】
候補リスト取得部２０７は、文書分類部２０４では分類されていない電子化文書ＤＤのカテゴリの一覧リストを取得し、リスト表示部２０８は、分類リストＣＬＬおよび候補リストＣＤＬの内容を表示する。
【００２９】
変更カテゴリ選択部２０９は、電子化文書ＤＤについて、候補リスト取得部２０７で取得され、リスト表示部２０８に表示されたカテゴリの候補リストＣＤＬにおいて、変更カテゴリを選択する。
【００３０】
変更結果記憶部２１０は、変更カテゴリ選択部２０９で変更された、電子化文書ＤＤのカテゴリを記憶する。
【００３１】
分類リストＣＬＬは、文書分類部４で分類された電子化文書ＤＤのカテゴリを、分類リスト取得部２０６で一覧リストとしたものであり、候補リストＣＤＬは、候補リスト取得部２０７で取得されたカテゴリ候補のリストである。
【００３２】
図３において、文書分類装置は、以下のステップよりなる文書分類方法により、文書分類の処理を実行する。
【００３３】
ステップＳ３０１：ＨＤ１６０の文書データベース１６４で電子化文書ＤＤを分類するためのカテゴリをカテゴリ設定部２０３で設定する。このとき、表示装置１４０には図４の画面が表示され、例えば、“政治”、“経済”、“社会”、“スポーツ”等のカテゴリを設定する。画面にはこれらのカテゴリを表示する表示ボックス４００、カテゴリを作成するための「作成」ボタン４０１、作成したカテゴリを確定するための「実行」ボタン４０２、カテゴリ作成を中止するための「中止」ボタン４０３が設けられる。
【００３４】
ステップＳ３０２：ステップＳ３０１に続いて、文書記憶部２（文書データベース１６４）から、記憶されている電子化文書ＤＤ、例えば、電子化文書「円相場」ＤＤ５０１、電子化文書「補正予算」ＤＤ５０２、電子化文書「サッカー」ＤＤ５０３を取得する。
【００３５】
ステップＳ３０３：ステップＳ３０２で取得された電子化文書ＤＤ５０１〜ＤＤ５０３を、文書分類部２０４によって、ステップＳ３０１で設定されたカテゴリで分類し、分類結果を表示装置１４０の画面に表示する。例えば、図６の画面イメージに示すように、電子化文書「補正予算」はカテゴリ“政治”に分類され、電子化文書「円相場」はカテゴリ“経済”に分類され、電子化文書「サッカー」はカテゴリ“スポーツ”に分類されたものとする。画面にはユーザが分類結果を確認する「ＯＫ」ボタン６０１が設けられる。
【００３６】
ステップＳ３０４：ステップＳ３０３の分類結果における、電子化文書ＤＤ５０１〜ＤＤ５０３および各分類カテゴリを分類結果記憶部２０５で記憶する。
【００３７】
ステップＳ３０５：ステップＳ３０３で分類された電子化文書ＤＤ５０１〜ＤＤ５０３のカテゴリの一覧リストを、分類リスト取得部６によって取得する。例えば、図７の表に示すように、電子化文書ＤＤ５０１の文書名「円相場」と対応する分類カテゴリ「経済」、電子化文書ＤＤ５０２の文書名「補正予算」と対応する分類カテゴリ「政治」、電子化文書ＤＤ５０３の文書名「サッカー」に対応する分類カテゴリ名「スポーツ」を取得する。
【００３８】
ステップＳ３０６：ステップＳ３０３で分類カテゴリとして採用されなかったカテゴリを、候補リスト取得部２０７によって、採用されなかった候補カテゴリとして取得し、一覧リストを生成する。例えば、文書分類部２０４によって分類されたときに、文書「円相場」に対しては「経済」と「政治」が候補カテゴリとなり、文書「補正予算」には「政治」が候補カテゴリとなり、文書「サッカー」には「スポーツ」と「社会」と「政治」とが候補カテゴリになっていたものとし、ステップＳ３０３ではそれぞれの第１候補が選択されていたものとする。この場合、図８に示すように、電子化文書ＤＤ５０１の文書名「円相場」に対して、採用されなかった候補カテゴリ「政治」を取得し、電子化文書ＤＤ５０２の文書名「サッカー」に対応して、採用されなかった候補カテゴリ「社会」および「政治」を取得する。一方、電子化文書ＤＤ５０３「補正予算」には唯一の分類カテゴリ「政治」が抽出されているので、候補カテゴリは存在しない。
【００３９】
ステップＳ３０７：ステップＳ３０５で取得したカテゴリの分類リスト（図７）およびステップＳ３０６で取得したカテゴリの候補リスト（図８）の内容を、リスト表示部２０８によって、表示装置１４０に表示する。例えば、図９に示すように、電子化文書「サッカー」ＤＤ５０３については、分類リストの分類カテゴリ「スポーツ」９０１に属するとして、文書名表示９０２が表示され、更に、文書「サッカー」９０２がユーザにより指定されると、文書「サッカー」の分類時に採用されなかった候補カテゴリ「社会」、「政治」９０３が候補リストに基づいて画面表示される。
【００４０】
図９の画面には、「ＯＫ」ボタン９０４が設けられ、その時点のカテゴリを採用する場合には、ユーザは「ＯＫ」ボタン９０４を押す。
【００４１】
ステップＳ３０８：  候補カテゴリ９０３のいずれかのラジオボタンが押下された場合、カテゴリを変更すると判断し、ステップＳ３０９に進む。カテゴリを変更しない場合はそのまま処理を終了する。
【００４２】
ステップＳ３０９：候補カテゴリのラジオボタンが押下された後、「ＯＫ」ボタンが押下されたとき、押下されているラジオボタンに対応する候補カテゴリを判別して変更処理を実行する。例えば、図９のように、文書「サッカー」がカーソル等で指定されて、その候補カテゴリを表示しているときに、図１０に示すように、いずれかの候補カテゴリ（例えば「社会」）のラジオボタンがユーザにより選択指定されて、「ＯＫ」ボタン１００３が押下されると、当該選択されている候補カテゴリ「社会」を識別して変更処理を実行する。
【００４３】
ステップＳ３１０では、ステップＳ３０９で変更された電子化文書１のカテゴリを変更結果記憶部１２で記憶する（分類リストおよび候補リストが更新される）。この後、ステップＳ３０５〜３０７に戻って、変更後のカテゴリに従った表示が行なわれ、例えば、図１１に示すように電子化文書「サッカー」ＤＤ５０３のカテゴリは「スポーツ」から「社会」に変更されて表示されることになる。
【実施例２】
【００４４】
次に、図１の文書分類装置によって実施される文書分類方法の実施例２を図面に基づいて説明する。
【００４５】
図１６は、各カテゴリが使用された頻度を示す頻度リストである。
【００４６】
実施例２では電子化文書について、各カテゴリの使用頻度に基づいて分類及びリスト表示を行なう。
【００４７】
また、実施例２では、図３のステップＳ３０３〜Ｓ３０７、Ｓ３１０における処理が実施例１と異なる。
【００４８】
以下、実施例２について、実施例１と異なる処理について説明する。
【００４９】
実施例２では、図３のステップＳ３０３において文書分類を行なう際に、入力された電子文書について候補カテゴリを求め、頻度リストに記載されている各カテゴリの使用頻度順にしたがって、その求めた候補カテゴリを使用頻度の高い順に並べる。そして、第１位のカテゴリを該電子文書の分類カテゴリとしてステップＳ３０４で記憶し、また、採用されなかった候補カテゴリをステップＳ３０６で候補リストとして取得する。
【００５０】
また、ステップＳ３０７で、候補カテゴリの表示が指示された場合は、ステップＳ３０６で取得した候補リストにしたがって、使用頻度順に候補カテゴリを表示する。
【００５１】
また、カテゴリの変更が行なわれた場合は、ステップＳ３１０において、カテゴリを更新するとともに、当該選択されたカテゴリが使用されたとして、頻度リストを更新する。
【実施例３】
【００５２】
次に、図１の文書分類装置によって実施される文書分類方法の実施例３を図面に基づいて説明する。
【００５３】
本実施例３では、分類に用いられるカテゴリを５０音順にならべた五十音リストを使用する。
【００５４】
そして、ステップＳ３０５で分類リストを取得する際、及び、ステップＳ３０６で候補リストを取得する際に、五十音リストに基づき５０音順にカテゴリを並べて取得する。
【００５５】
そして、図９〜１１に示されるような、分類リストを表示する際、及び、候補リストを表示する際に、五十音順でカテゴリが表示されるようにする。
【実施例４】
【００５６】
次に、図１の文書分類装置によって実施される文書分類方法の実施例４を図面に基づいて説明する。
【００５７】
実施例４では、分類リストの内容と候補リストの内容とを表示する際、分類リストとしての分類カテゴリと、候補リスト中の候補カテゴリとを明確に区別できるようにするために、分類カテゴリと候補カテゴリとで表示色を変えて表示する。なお、表示色の代わりにフォントやフォントサイズ等を変えて表示するようにしても良い。
【実施例５】
【００５８】
次に、図１の文書分類装置によって実施される文書分類方法の実施例５を図面に基づいて説明する。
【００５９】
図１２は、本発明に係る文書分類装置の実施例５を示す機能ブロック図、図１３は、図１２の文書分類装置で実施される文書分類方法の実施例５を示すフローチャート、図１４は、図１３の処理における最大カテゴリ数設定画面を示す図、図１５は、図１３の処理における、最大カテゴリ数と、分類リストおよび候補リストの関係を示す図である。図中、実施例１と同一もしくは相当部分には同一符号を付し、説明を省略する。
【００６０】
実施例５は、１つの電子化文書を複数のカテゴリに分類することを可能とし、また、１つの文書を分類可能な最大カテゴリ数を予め設定する。
【００６１】
図１２において、実施例５は実施例１の構成に加えて、カテゴリ数設定部１２００を有する。
【００６２】
電子化文書ＤＤは、最大カテゴリ数設定部１２００で設定された最大カテゴリ数に基づいて、文書分類部２０５において分類される。
【００６３】
文書分類部２０５以下の処理は実施例１と同様である。
【００６４】
図１３において、ステップＳ１３０１、Ｓ１３０５、Ｓ１３０８〜Ｓ１３０１１は、実施例１のステップＳ３０１、Ｓ３０４、Ｓ１３０７〜Ｓ３１０に対応しており、実施例５では、ステップＳ１３０２を付加した点およびステップＳ１３０４、Ｓ１３０６、Ｓ１３０７の内容が実施例１と大きく異なる。
【００６５】
以下、図１３のステップＳ１３０２、Ｓ１３０４、Ｓ１３０６、Ｓ１３０７のみを説明し、他のステップについては説明を省略する。
【００６６】
ステップＳ１３０２：電子化文書ＤＤを分類する最大カテゴリ数をカテゴリ数設定部１２００で設定する。
【００６７】
最大カテゴリ数設定に際しては、表示装置１４０によって例えば図１４の画面が表示される。
【００６８】
同画面には、最大カテゴリ数入力ボックス１４００、「実行」ボタン１４０１、「中止」ボタン１４０２が設けられ、キーボード等の入力装置１３０によって最大カテゴリ数入力ボックス１４００に、最大カテゴリ数（図では「１０」が入力されている。）を入力する。
【００６９】
入力された最大カテゴリ数をそのまま採用する場合には「実行」ボタン１４０１を押すことによって、最大カテゴリ数が確定する。また一旦入力された最大カテゴリ数を変更するときは、「中止」ボタン１４０２を押す。
【００７０】
ステップＳ１３０４：ステップＳ１３０３で取得された電子化文書を、文書分類部２０４によって、ステップＳ１３０１で設定されたカテゴリで分類する。この際、ステップＳ１３０２で設定された電子化文書を分類する最大カテゴリ数の範囲内で分類カテゴリを選択する。
【００７１】
ステップＳ１３０５：ステップ１３０４で分類された結果をリストに記憶する。
【００７２】
ステップＳ１３０６：ユーザにより文書のいずれかが指定されると、当該指定された電子化文書のカテゴリの分類リストを分類リスト取得部１０７で取得する。
【００７３】
ステップＳ１３０７：ステップＳ１３０４で分類カテゴリとして採用されなかったカテゴリを、候補リスト取得部２０７によって、採用されなかった候補カテゴリとして取得し、分類リストと候補リストとを含む一覧リストを生成する。この採用されなかった候補カテゴリは、ステップＳ１３０２で設定された最大カテゴリ数より順位の低い候補カテゴリである。
【００７４】
図１５において、例えば最大カテゴリ数を「３」に設定したとし、電子化文書「リサイクル」について分類を行なった際、候補カテゴリとして“行政一般”、“環境”、“政治”、“スポーツ”、“社会”の５つが抽出されたとする。このとき、最大カテゴリ数が３なので、分類カテゴリとして、“行政一般”、“環境”、“政治”の上位３つのカテゴリが抽出され、採用されなかった候補カテゴリとして“スポーツ”、“社会”のカテゴリが抽出されることになる。
【００７５】
例えば、図１７は、最大分類数が２と設定されているとき、入力された文書「サッカー」が、カテゴリ「スポーツ」と「政治」とに分類され、分類カテゴリ「スポーツ」に属する文書「サッカー」がユーザにより指定された場合に、ステップＳ１３０８にて一覧リストが表示された際の表示画面である。チェックボックスが黒く反転しているカテゴリが、分類カテゴリであり、チェックボックスが空白のカテゴリが候補カテゴリである。このとき、図１８のように、カテゴリ「社会」が指定されると、最大カテゴリ数を越えてしまうので、当該指定された文書のカテゴリ「スポーツ」をターンオフする。このように最大カテゴリ数を越えないように制御される。図１８の画面でＯＫボタンが押下されると、当該文書の属するカテゴリが変更され、図１９に示すように「社会」と「政治」のカテゴリに属するとして表示される。
【００７６】
このように構成することにより、１つの文書を複数のカテゴリに分類することが可能となり、また、分類する分類カテゴリの最大数をユーザが調整することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明に係る文書分類装置の実施例１を示す全体ブロック図である。（実施例１）
【図２】図１の文書分類装置の機能ブロック図である。（実施例１）
【図３】図１の文書分類装置で実施される文書分類方法の実施例１を示すフローチャートである。（実施例１）
【図４】図１の文書分類装置でカテゴリを設定する際の画面イメージを示す図である。（実施例１）
【図５】図１の文書分類装置における文書データベースから取得した電子化文書の例を示す図である。（実施例１）
【図６】図１の文書分類装置による分類結果を示す図である。（実施例１）
【図７】図２の分類リスト取得部で分類された電子化文書のカテゴリの一覧よりなる分類リストの例を示す表である。（実施例１）
【図８】図２の分類リスト取得部で分類されていない電子化文書のカテゴリの一覧よりなる分類リストの例を示す表である。（実施例１）
【図９】図１の文書分類装置における、電子化文書に対する分類カテゴリおよび候補カテゴリを示す図である。（実施例１）
【図１０】図１の文書分類装置における、候補カテゴリから変更カテゴリを選択する状態を示す図である。（実施例１）
【図１１】図１の文書分類装置における、候補カテゴリから選択された変更カテゴリの表示状態を示す図である。（実施例１）
【図１２】本発明に係る文書分類装置の実施例５を示す機能ブロック図である。（実施例５）
【図１３】図１２の文書分類装置で実施される文書分類方法の実施例５を示すフローチャートである。（実施例５）
【図１４】図１３の処理における最大カテゴリ数を設定状況を示す図である。（実施例５）
【図１５】図１３の処理における、最大カテゴリ数と、分類リストおよび候補リストの関係を示す図である。（実施例５）
【図１６】カテゴリの頻度リストの例を示す図である。
【図１７】複数のカテゴリに分類されている文書を示す表示画面である。
【図１８】複数のカテゴリに分類されている文書の分類カテゴリの変更指示がなされた際の表示画面である。
【図１９】複数のカテゴリに分類されている文書の分類カテゴリの変更が実行された結果を示す表示画面である。
【符号の説明】
【００７８】
２０２  文書記憶部
２０３  カテゴリ設定部
２０４  文書分類部
２０５  分類結果記憶部
２０６  分類リスト取得部
２０７  候補リスト取得部
２０８  リスト表示部
２０９  変更カテゴリ選択部
２１０  変更結果記憶部
ＣＬＬ  分類リスト
ＣＤＬ  候補リスト
ＤＤ  電子化文書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005182133.tif 000009
【図８】
2005182133.tif 000010
【図９】
2005182133.tif 000011
【図１０】
2005182133.tif 000012
【図１１】
2005182133.tif 000013
【図１２】
2005182133.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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