(57)【要約】【課題】    電子メールの添付ファイルをプリントサーバにスプールした時に、セキュリティ性の向上を図る。【解決手段】  ネットワークサーバに設けているメールサーバ部では、受信した電子メールに添付ファイルがあり、添付ファイルの保存が設定されているときには、添付ファイルをプリントサーバ部に印刷ジョブとして保存すると共に、電子メールの本文に、保存した添付ファイルへのアクセス権を設定する（ステップ１００、１０４、１０８、１１０）。この後に、登録ユーザーからの要求に基づいて、添付ファイルに対するアクセス権を設定したメール本文を、登録ユーザーに転送する（ステップ１１２）。これにより、メール本文を受信した登録ユーザーのみが、アクセス権を行使して添付ファイルの印刷処理が可能となるようにしている。【選択図】        図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブに基づいた画像処理を行うと共に印刷出力装置を用いた印刷出力を可能とする印刷処理部と、
電子メールを受信して電子メールの宛て先として指定されているメール受信者からの要求に基づいて、前記電子メールを転送するメール送受信手段と、
前記メール受信部で受信した電子メールに添付されている添付ファイルを、前記印刷処理部における印刷ジョブとして保存すると共に、保存した添付ファイルに対するアクセス権を前記メール受信者に転送するメール本文に付加する添付ファイル処理手段と、
前記アクセス権が付加された前記電子メールを受信した前記メール受信者からの要求に応じて前記印刷処理部に保存されている前記印刷ジョブに対する処理を実行する処理実行手段と、
を含むことを特徴とする電子メールの印刷システム。
【請求項２】
前記添付ファイル処理手段が、前記添付ファイルと共に電子メールのメール本文も印刷ジョブとして保存可能であることを特徴とする請求項１に記載の電子メールの印刷システム。
【請求項３】
前記添付ファイルないし前記メール本文を前記印刷ジョブとして保存するか否かが、予め前記メール受信者ごとに設定されていることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の電子メールの印刷システム。
【請求項４】
前記処理実行手段が、前記アクセス権の設定されている前記電子メールに基づいたメール転送又はメール返信によって前記添付ファイルに対する処理を実行することを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載の電子メールの印刷処理システム。
【請求項５】
前記電子メール受信者がパスワードと共に予め登録されるユーザー登録手段を含み、前記処理実行手段が、保存されている前記添付ファイルに対する前記アクセス権が行使されるときに、ユーザー認証を行うことを特徴とする請求項１から請求項４の何れか１項に記載の電子メールの印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して受信する電子メールに添付されている添付ファイルを、印刷出力装置によって印刷出力する電子メールの印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報伝達手段として電子メール（electronic  mail：ｅ−mail）が普及、浸透している。電子メールは、メール本文となるテキストデータのみでなく、画像データやドキュメントなどのデータファイルを添付して送信することにより、受信者に添付ファイルを渡すことができる。
【０００３】
一方、電子メールを受信するパーソナルコンピュータなどの情報処理端末は、ネットワークに接続しており、また、このようなネットワークには、ネットワークプリンタが接続しているのが一般的となっている。
【０００４】
ここから、電子メールを受け取ったメール受信者は、電子メールに添付されている添付ファイルを開くことにより、添付ファイルの内容を確認することができる。また、添付ファイルを印刷ジョブとして印刷出力装置へ転送することにより、添付ファイルの印刷出力が可能となっている。
【０００５】
ところで、電子メールを受け取ったメール受信者は添付ファイルを印刷処理するための操作を省くために、メール送信者が、メール受信者の使用するネットワークプリンタへメールを所謂印刷ジョブとして送信し、メールを受信したネットワークプリンタが、電子メールないし電子メールの添付ファイルを自動的に印刷処理する所謂インターネットファクシミリの提案がなされている（例えば、特許文献１参照。）
しかしながら、電子メールや添付ファイルを自動的に印刷出力した場合、不特定の人に印刷内容が見られてしまうために、セキュリティ性の観点からは好ましくない。
【０００６】
一方、ネットワークプリンタや、このネットワークプリンタに印刷データを出力するプリントサーバには、情報処理端末から入力される印刷ジョブを保持するスプール機能を備えたものがあり、このスプール機能を用いることにより、電子メールや電子メールに添付されている添付ファイルが、無闇に印刷出力されてしまうのを防止することができる。
【０００７】
しかしながら、このようなスプール機能を用いても、印刷ジョブとしてスプールされている添付ファイルを、任意のユーザーが印刷出力することが可能であり、必ずしも、良好なセキュリティ性が得られるものではないという問題がある。
【特許文献１】特開平１１−１３６４３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は上記事実に鑑みてなされたものであり、ネットワークプリンタ等の印刷処理装置へ電子メールを送信して、電子メールに添付している添付ファイルを印刷出力するときに、的確なセキュリティ性が得られるようにする電子メールの印刷システムを提案することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために本発明は、印刷ジョブに基づいた画像処理を行うと共に印刷出力装置を用いた印刷出力を可能とする印刷処理部と、電子メールを受信して電子メールの宛て先として指定されているメール受信者からの要求に基づいて、前記電子メールを転送するメール送受信手段と、前記メール受信部で受信した電子メールに添付されている添付ファイルを、前記印刷処理部における印刷ジョブとして保存すると共に、保存した添付ファイルに対するアクセス権を前記メール受信者に転送するメール本文に付加する添付ファイル処理手段と、前記アクセス権が付加された前記電子メールを受信した前記メール受信者からの要求に応じて前記印刷処理部に保存されている前記印刷ジョブに対する処理を実行する処理実行手段と、を含むことを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、電子メールを受信すると、添付ファイルの有無を確認し、添付ファイルがあれば、この添付ファイルを印刷ジョブとして印刷処理部に保存する。これにより、添付ファイルを印刷処理するときに、添付ファイルを再送信する必要がない。
【００１１】
また、添付ファイル処理手段は、添付ファイルを保存すると共に、メール受信者に転送するメール本文に、保存した添付ファイルに対するアクセス権を設定する。
【００１２】
これにより、アクセス権が設定された電子メールを受信するメール受信者のみが、添付ファイルに対する印刷処理を行うことができる。このメール受信者は、添付ファイルを受け取る権利を有するので、添付ファイルを受け取る権利を有しているメール受信者のみが、印刷処理部に保存している添付ファイルに対するアクセス権を有することにより、保存している添付ファイルに対する的確なセキュリティ性を確保することができる。
【００１３】
このような本発明では、前記添付ファイル処理手段が、前記添付ファイルと共に電子メールのメール本文も印刷ジョブとして保存可能であってもよく、また、前記添付ファイルないし前記メール本文を前記印刷ジョブとして保存するか否かが、予め前記メール受信者ごとに設定されていることが好ましい。
【００１４】
また、本発明においては、前記処理実行手段が、前記アクセス権の設定されている前記電子メールに基づいたメール転送又はメール返信によって前記添付ファイルに対する処理を実行するものであってもよく、これにより、添付ファイルの印刷を行うための操作が容易となる。
【００１５】
さらに、本発明では、前記電子メール受信者がパスワードと共に予め登録されるユーザー登録手段を含み、前記処理実行手段が、保存されている前記添付ファイルに対する前記アクセス権が行使されるときに、ユーザー認証を行うことがより好ましく、これにより、保存している添付ファイルに対するより高いセキュリティ性の確保が可能となる。
【発明の効果】
【００１６】
以上説明したように本発明によれば、電子メールに添付された添付ファイルを印刷ジョブとして保存するときに、該印刷ジョブに対するアクセス権を、電子メールのメール本文に付加する。これにより、電子メールを受信したメール受信者のみが、保存されている添付ファイルに対する印刷処理等を行うことができるので、保存する添付ファイルに対する適正なセキュリティ性を確保することができるという優れた効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に図面を参照しながら、本発明の実施の形態を説明する。図１には、本実施の形態に適用したネットワーク１０の概略構成を説明する。このネットワーク１０には、プリントサーバ機能及びメールサーバ機能を備えたプリントサーバ１２が設けられている。なお、プリントサーバ１２としては、ネットワークサーバの機能を含んでもよく、以下では、ネットワークサーバ１２として説明する。
【００１８】
また、ネットワーク１０には、情報処理端末としてパーソナルコンピュータやワークステーションなどがクライアント端末１４として接続されている。また、このネットワーク１０は、インターネットを介して、外部ネットワークと接続しており、それぞれのクライアント端末１４では、インターネットを介した電子メールの送受信などの各種のネットワーク機能を利用できるようになっている。
【００１９】
ネットワークサーバ１２には、ネットワークインターフェイス（ネットワークＩ／Ｆ）１６が設けられ、このネットワークＩ／Ｆ１６を介して、ネットワーク１０に接続している。
【００２０】
また、ネットワークサーバ１２には、メールサーバ部１８及びプリントサーバ部２０が形成されており、プリントサーバ部２０には、ローカルプリンタインターフェイス（ＬＰＩ／Ｆ）２２が設けられ、このＬＰＩ／Ｆ２２を介して、印刷出力装置となるローカルプリンタ２４が接続している。
【００２１】
プリントサーバ部２０には、画像処理部２６が設けられており、プリントサーバ部２０では、クライアント端末１４から出力された印刷ジョブを受信すると、画像処理部２６で所定の画像処理を行う。このときに、画像処理部２６では、ローカルプリンタ２４での印刷処理を可能とするラスタデータを生成すると、このラスタデータをローカルプリンタ２４へ出力する。
【００２２】
これにより、ローカルプリンタ２４から印刷ジョブに応じた印刷出力が得られる。なお、プリントサーバ部２０は、従来公知の一般的プリントサーバの構成及び機能を適用でき、本実施の形態では、詳細な説明を省略する。また、ネットワークサーバ１２が設けられているネットワーク１０には、ネットワークプリンタ２８が設けられていてもよい。このときには、プリントサーバ部２０から印刷ジョブないし画像処理の終了した印刷ジョブをネットワークプリンタ２８に転送することによっても、印刷ジョブの印刷処理が可能となり、ネットワーク１０を利用するクライアント端末１４は、ネットワークサーバ１２に接続しているローカルプリンタ２４のみでなく、ネットワークプリンタ２８を直接的又は間接的に用いて印刷処理を行うことができる。
【００２３】
一方、プリントサーバ１２のメールサーバ部１８には、電子メールの受信用となるメール配信部（ＰＯＰサーバ）３０と、電子メールの送信用となるメール配信部（ＳＭＴＰサーバ）３２及び、ユーザー管理データベースが格納されているＨＤＤ３４が設けられている。
【００２４】
ネットワーク１０では、クライアント端末１４ごとないし、クライアント端末１４を用いてネットワーク１０を利用するユーザーごとにメールアドレスが設定されており、メールサーバ部１８には、このメールアドレスが登録されいる。
【００２５】
これにより、登録されているメールアドレスがメールサーバ部１８に入力されることにより、メールサーバ部１８では、この電子メールを受信して保持する。
【００２６】
また、メールサーバ部１８では、メールアドレスが登録されているクライアント端末１４又はユーザーから電子メールの配信要求があると、該当するユーザー宛の電子メールを出力し、さらに、クライアント端末１４から送信される電子メールの配信も可能となっている。
【００２７】
このようなメールサーバ部１８の基本的構成は、従来公知の一般的メールサーバの構成を適用でき、本実施の形態では詳細な説明を省略する。
【００２８】
ところで、ネットワークサーバ１２のプリントサーバ部２０には、スプール部３６が設けられており、例えば、クライアント端末１４から印刷処理の実行待ちとして指定されている印刷ジョブが入力されると、このスプール部３４で、ＨＤＤ３８に格納して保持する（スプール）。
【００２９】
また、プリントサーバ部２０では、スプールしている印刷ジョブの実行が指示されることにより、この印刷ジョブをスプール部３４から読み出して、印刷処理を開始するようになっている。なお、メールサーバ部１８のＨＤＤ３４と、プリントサーバ部２０のＨＤＤ３８は、一つのＨＤＤを用いることができる。
【００３０】
一方、メールサーバ部１８には、添付ファイル保存部４０が設けられており、受信した電子メールに添付ファイルが付加されているときには、この添付ファイルを複製して、添付ファイル保存部４０からプリントサーバ部２０のスプール部３６へ出力することにより、印刷ジョブとして保持するようになっている。
【００３１】
これにより、添付ファイルが添付されているメール受信者が、添付ファイルを印刷出力するときに、クライアント端末１４からプリントサーバ部２０へ添付ファイルを転送する操作が不要となるようにしている。
【００３２】
一方、添付ファイル保持部４０では、スプール部３６に添付ファイルをスプールするときに、該添付ファイルのアクセス権を、該電子メールのメール受信者に設定し、アクセス権が設定されているメール受信者以外が、スプールされている添付ファイルの印刷処理が実行不可能となるようにしている。
【００３３】
このとき、添付ファイル保持部４０では、ＨＴＭＬ（Hypertext  Markup  Language）を用いて、スプールされている添付ファイルへのアクセスを可能とする画像のデータを作成し、このデータを電子メールに添付する。
【００３４】
これにより、該当する電子メールを受信したときに、プリントサーバ部２０にスプールされている添付ファイルのアクセスが可能となるようにしている。すなわち、メール受信者のみが、スプール部３６に保存している添付ファイルに対するアクセスが可能となるようにしている。
【００３５】
図２（Ａ）及び図２（Ｂ）には、添付ファイル保持部４０で作成したアクセス権を示すデータに基づいた表示の一例を示している。なお、図（Ａ）は、汎用のメーリングソフトが用いられているときの表示例を示し、図２（Ｂ）では、予め設定している専用のメーリングソフトが用いられているときの表示例を示している。
【００３６】
図２（Ａ）及び図２（Ｂ）に示すように、添付ファイル保持部４０では、ハイパーテキスト（Hypertext）で「印刷」及び「削除」を形成する。ここで、「削除」を選択することにより、メールサーバ部１８に該当する添付ファイルの削除を指示するメールが送信され、添付ファイル保持部４０では、このメールを受信すると、スプール部３６へスプールしている添付ファイルの削除を要求する。
【００３７】
また、「印刷」を選択した時には、メールサーバ部１８へ該当する添付ファイルの印刷処理を指示するメールを送信する。これにより、メールサーバ部１８の添付ファイル保持部４０では、スプール部３６へ該当する添付ファイルの印刷処理を指示し、添付ファイルの印刷処理が実行されるようにしている。
【００３８】
なお、図２（Ｂ）に示すように、専用のメーリングソフトに対しては、電子メールの差出人（元の送信者）への返信ボタン４２Ａに加えて、サーバ（プリントサーバ部１８）への返信ボタン４２Ｂが設けられており、サーバーへの返信が選択（返信ボタン４２Ｂの操作）されることにより、「削除」又は「印刷」の選択結果がメールサーバ部１８へ送信される。
【００３９】
一方、メールサーバ部１８にはユーザー管理部４４が設けられている。このユーザー管理部４４には、メールサーバ部１８に登録されているユーザーごとの設定が記憶されている。
【００４０】
図３（Ａ）には、ネットワークサーバ１２上で、メールサーバ部１２のユーザー登録を行うときに図示しないモニタに表示するユーザーインターフェイス（ＵＩ）の一例とするユーザー登録ダイアログ５０を示している。
【００４１】
このユーザー登録ダイアログ５０には、登録されているユーザー名と、ユーザーごとの設定を示している。このユーザーごとの設定は、メールサーバ部１８で電子メールを受信したときに、添付ファイルを保存するか（画像保存）、添付ファイルをメール本文と共に送信するか（画像転送）及び、メール本文を保存するか（本文保存）の設定が表示される。なお、画像保存、メール本文保存が設定されることにより、添付ファイルと共にメール本文が印刷ジョブとしてスプール部３６にスプールされる。
【００４２】
このユーザー登録ダイアログ５０では、削除ボタン５２によって登録ユーザーの削除が可能であり、また、追加ボタン５４によって新たなユーザー登録が可能となる。
【００４３】
また、ユーザー登録ダイアログ５０には、詳細ボタン５６が設けられており、この詳細ボタン５６を操作することにより、ユーザーごとの詳細設定が可能となる。
【００４４】
図３（Ｂ）には、ユーザーごとの詳細設定の一例（ユーザーインターフェイスの一例）を示している。なお、この詳細設定は、詳細ボタン５６が操作されたときは勿論、追加ボタン５４が操作された時にも表示される。
【００４５】
この詳細設定では、ユーザー名の入力、「画像保存」、「画像転送」、及び、「本文保存」の選択設定が可能となっている。また、この詳細設定では、パスワードが設定されるようになっている。
【００４６】
メールサーバ部１８では、クライアント端末１４に送信したメール本文から、添付ファイルの削除や印刷が選択されると、パスワードの入力を要求する。これにより入力されたパスワードと、登録されているパスワードが一致したときに、添付ファイルに対して選択された処理を実行するようになっている。
【００４７】
ここで、このように構成されているメールサーバ部１８とプリントサーバ部２０が形成されたネットワークサーバ１２での電子メールに対する処理を説明する。なお、以下では、ネットワーク１０に接続しているクライアント端末１４を操作する登録ユーザーをメール受信者又は登録ユーザーとして説明する。
【００４８】
図４には、登録ユーザー宛の電子メールの受信及び転送処理の概略を示している。このフローチャートは、登録ユーザー宛の電子メールを受信すると実行され、最初のステップ１００では、添付ファイルがあるか否かを確認する。このときに、添付ファイルがなければ、ステップ１００で否定判定して、ステップ１０２へ移行し、登録ユーザーからの要求に基づいて電子メール（メール本文）の転送処理を行う。
【００４９】
一方、受信した電子メールに添付ファイルがあるときには、ステップ１００で肯定判定して、添付ファイル等の保存（スプール処理）を行う。このスプール処理では、先ず、ステップ１０４で登録ユーザーの設定で、添付ファイルをプリントサーバ部２０に保存するか否かを確認する。
【００５０】
ここで、添付ファイルの保存が設定されていないときには、ステップ１０４で否定判定してステップ１０６へ移行し、登録ユーザーであるメール受信者からの要求に応じてメール本文と共に添付ファイルを、登録ユーザー宛（メール受信者が使用しているクライアント端末１４宛）へ転送する。
【００５１】
これに対して、添付ファイルの保存が設定されているときには、ステップ１０４で肯定判定してステップ１０８へ移行し、添付ファイルをスプール部３６へ出力して、印刷ジョブとして保存する。
【００５２】
次の、ステップ１１０では、保存した添付ファイルに対するアクセス権を設定した画像データ（例えば、ＨＴＭＬ）を生成し、電子メールのメール本文に付加する。
【００５３】
このようにして、添付ファイルの保存す及び保存した添付ファイルに対するアクセス権の設定を行うと、ステップ１１２へ移行し、登録ユーザーからの要求に応じて、先ず、電子メールのメール本文を転送する。この後、ステップ１１４へ移行し、ユーザー登録の設定から添付ファイルの転送が設定されているか否かを確認する。
【００５４】
このときに、添付ファイルの転送が設定されていなければ、ステップ１１４で否定判定して、該当電子メールに対する転送処理を終了する。
【００５５】
これに対して、添付ファイルを転送するように設定されているときには、ステップ１１４で肯定判定してステップ１１６へ移行し、添付ファイルを登録ユーザーに転送する。
【００５６】
一方、添付ファイルをプリントサーバ部２０に保存することによりアクセス権が設定されたメール本文を受け取ったユーザーは、このメール本文からアクセス権の行使が可能となる。
【００５７】
図５（Ａ）には、添付ファイルに対するアクセス処理の概略を示している。このフローチャートは、添付ファイルに対するユーザーからのメール（ここではアクセスメールとしている）を受信することにより実行され、最初のステップ１２０では、該当する添付ファイルがあるか否かを確認し、添付ファイルが既に消去されているときには、ステップ１２０で否定判定してステップ１２２へ移行し、該当する添付ファイルが既に削除されていることを通知する。
【００５８】
また、該当する添付ファイルが保存されているときには、ステップ１２０で肯定判定してステップ１２４へ移行し、登録されているユーザー名とパスワードの入力を要求する。このユーザー名及びパスワードの入力は、例えば、図５（Ｂ）に示すごとに一般的ユーザーインターフェイスを用いることができる。
【００５９】
ここで、図５（Ａ）のフローチャートでは、ユーザー名及びパスワードが入力されると、ステップ１２６へ移行して、ユーザー名及びパスワードの照合を行い、ステップ１２８では、一致したか否かを確認する。
【００６０】
このときに、ユーザー名ないしパスワードの何れか少なくとも一方が一致していないときには、ステップ１２８で否定判定してステップ１３０へ移行し、エラー通知を行って処理を終了する。
【００６１】
一方、ユーザー名及びパスワードが一致したときには、ステップ１２８で肯定判定してステップ１３２へ移行する。このステップ１３２では、添付ファイルの印刷処理か否かを確認する。
【００６２】
ここで、印刷処理が指定されているときには、ステップ１３２で肯定判定してステップ１３４へ移行し、該当する添付ファイルに対する印刷処理を実行する。なお、印刷処理ではなく、添付ファイルの削除であるときには、ステップ１３２で否定判定してステップ１３６へ移行し、該当する添付ファイルをスプール部３６から削除する。
【００６３】
このように、メールサーバ部１８とプリントサーバ部２０が設けられたネットワークサーバ１２では、電子メールに添付されている添付ファイルを、ネットワークサーバ部２０に印刷ジョブとして保存するので、添付ファイルを印刷出力するときに、添付ファイルをクライアント端末１４からプリントサーバ部２０へ転送する作業が不要となり、添付ファイルの迅速な印刷出力が可能となる。
【００６４】
また、プリントサーバ部２０に印刷ジョブとして保存した添付ファイルのアクセス権を、添付ファイルが添付されている電子メールのメール本文に付与しており、このメール本文（電子メール）を受け取るユーザーのみに、的確にアクセス権を付与することができる。
【００６５】
すなわち、電子メールに添付されている添付ファイルを印刷出力する権利は、電子メールの受信者のみが有するものであり、電子メールのメール本文にアクセス権と設定することにより、本来の権利者のみに的確に添付ファイルに対するアクセス権を付与することができる。
【００６６】
また、メールサーバ部１８では、ユーザー名と共にパスワードが登録されており、添付ファイルにアクセスするときに、ユーザー名とパスワードの入力を要求して、登録されているユーザー名及びパスワードを照合するので、アクセス権が設定されているメール受信者以外が、プリントサーバ部２０に印刷ジョブとして保存している添付ファイルにアクセスして、印刷処理等を行うのを確実に防止することができる。
【００６７】
なお、以上説明した本実施の形態では、メール本文に付加するアクセス権を、ハイパーテキストで記述した例を示したが、本発明は、これに限定するものではない。
【００６８】
例えば、図６〜図８に示すなどの任意の方法を適用することができる。図６（Ａ）には、印刷部数、カラー／白黒などの印刷設定と、印刷出力するプリンタの設定が可能となる印刷設定画面を付加した例を示している。
【００６９】
また、図６（Ｂ）には、印刷処理を行うときに、返信先のメールアドレスを付加した例を示しており、図７（Ａ）には、カラー印刷を行うときの返信先とするメールアドレスと、白黒印刷を行うときの返信先となるメールアドレスを付加した例を示し、図７（Ｂ）には、ＵＲＬ（Uniform  Resource  Locators）を付加して、このＵＲＬから印刷処理が可能となるようにしている。
【００７０】
さらに、図８（Ａ）には、カラー印刷を行うときのＵＲＬと、白黒印刷を行うときのＵＲＬを分けて設定しており、図８（Ｂ）では、ＵＲＬにパスワードを付加することより、一層のセキュリティ性の向上が図られるようにしている。
【００７１】
このように、メール本文にアクセス権を設定するときには、任意の方法を適用することができる。
【００７２】
なお、以上説明した本実施の形態は、本発明の一例を示すものであり、本発明は、メールサーバ部１８とプリントサーバ部２０を実質的に一体に形成し、電子メールに添付されている添付ファイルを、プリントサーバ部２０に印刷ジョブとして保存可能であると共に、メールサーバ部１８を介して、添付ファイルの印刷処理の指定等が可能となる構成であれば、任意の構成を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７３】
【図１】本実施の形態に適用したネットワークとネットワークサーバの概略構成図である。
【図２】（Ａ）及び（Ｂ）は、アクセス権が付与されたメール本文の表示例を示す概略図である。
【図３】（Ａ）はユーザーインターフェイスとして用いるユーザー登録ダイアログの一例を示す概略図、（Ｂ）は登録ユーザーの詳細設定に用いるユーザーインターフェイスの一例を示す概略図である。
【図４】メールサーバ部での電子メールの受信／転送処理の概略を示す流れ図である。
【図５】（Ａ）はアクセス権が行使されるときの処理の一例を示す流れ図、（Ｂ）はユーザー名とパスワードの入力に用いるユーザーインターフェイスの一例を示す概略図である。
【図６】（Ａ）及び（Ｂ）は、アクセス権が付与されたメール本文の表示の他の例を示す概略図である。
【図７】（Ａ）及び（Ｂ）は、アクセス権が付与されたメール本文の表示の他の例を示す概略図である。
【図８】（Ａ）及び（Ｂ）は、アクセス権が付与されたメール本文の表示の他の例を示す概略図である。
【符号の説明】
【００７４】
１０    ネットワーク
１２    ネットワークサーバ
１４    クライアント端末
１８    メールサーバ部（メール送受信手段）
２０    プリントサーバ部（印刷処理部）
２４    ローカルプリンタ（印刷出力装置）
２６    画像処理部
２８    ネットワークプリンタ（印刷出力装置）
３０、３２    メール配信部（メール送受信手段）
３６    スプール部
４０    添付ファイル保持部（添付ファイル保持手段）
４４    ユーザー管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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