(57)【要約】  【課題】  パスワードの秘密性を確保しながらパスワードを確認できるデータ処理装置を提供する。  【解決手段】  データ処理装置１は、パスワードと管理装置２３を示す指定情報とを管理部１８にパスワード情報として記憶しておき、パスワードの確認の要求があった場合に、管理装置２３へパスワードを送信する。管理者が管理している管理装置２３へパスワードを送信することにより、パスワードの秘密性を確保しながら安全にパスワードを確認することができる。また、データ処理装置１は、使用者がパスワードの入力に連続して所定回数失敗した場合にパスワードを管理装置２３へ送信する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
パスワードを記憶するパスワード記憶手段と、パスワードを受け付けるパスワード受付手段と、該パスワード受付手段が正当なパスワードを受け付けた場合に所定の処理を許可する手段とを備えるデータ処理装置において、
所定の外部装置を指定する指定情報を記憶する指定情報記憶手段と、
前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードの確認の要求を受け付ける確認要求受付手段と、
該確認要求受付手段がパスワードの確認の要求を受け付けた場合に、前記指定情報が指定する外部装置へ前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードを送信する手段と
を備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
パスワードの確認の指示を受け付ける指示受付手段を更に備え、
前記確認要求受付手段は、前記指示受付手段がパスワードの確認の指示を受け付けることによってパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてある
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
使用者からの操作を検出する検出手段を更に備え、
前記確認要求受付手段は、前記検出手段が所定の操作を検出することによってパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてある
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記パスワード受付手段が受け付けたパスワードと前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードとを比較する比較手段を更に備え、
前記確認要求受付手段は、前記比較手段による比較結果が所定回数連続して不一致であった場合にパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてある
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項５】
前記確認要求受付手段がパスワードの確認を要求するために必要な前記比較手段による比較結果の連続する不一致の回数を設定する手段を更に備えることを特徴とする請求項４に記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記パスワード記憶手段がパスワードを記憶する際には前記指定情報記憶手段に前記指定情報を記憶させる手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項７】
前記指定情報記憶手段が記憶する前記指定情報の内容を制限する手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれかひとつに記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パスワードを用いた認証により所定の処理を開始するデータ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置又はプリンタ装置などのデータ処理装置を新しく設置した場合、又はデータ処理装置が設置されている環境が変化した場合などには、使用者がデータ処理装置を使用する目的に応じて、データ処理装置が充分な能力を発揮できるようにデータ処理装置の設定を新規に行うか又は変更する必要がある。例えば、インターネットファクシミリの機能を備えたデータ処理装置の場合は、データ処理装置の名称、ＩＰアドレス、及び送信先の情報などの情報を入力して設定が行われる。特許文献１には、工場出荷時の初期設定と使用者が指定することによる設定とを明確に区別して設定することができるファクシミリ装置が開示されている。
【０００３】
データ処理装置の設定情報には、設置元の情報、データの送信先の情報、使用者の情報、データの暗号化処理を行う場合の暗号鍵など、各種の機密情報が含まれているため、設定情報の内容の確認、変更、及び消去などの設定情報の操作を制限する必要がある。そこで、パスワードの入力による認証、又はＩＤカードを用いた認証などの認証方法を用いて、設定情報の操作を行うことができる使用者を特定することが実施されている。特許文献２には、パスワードの入力によって使用者の認証を行った上でファクシミリの送信先の情報を登録する操作を許可するファクシミリ装置が開示されている。このようにして設定情報を保護することにより、使用者は安心してデータ処理装置を使用することができる。
【特許文献１】特開平９−１３５３１９号公報
【特許文献２】特開平３−２６１２５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述のごとく設定情報を操作できる使用者をパスワードを用いて制限するデータ処理装置では、使用者がパスワードを忘れてしまった場合、又はパスワードを知る使用者がいない場合には、設定情報の内容の確認など、設定情報の操作が不可能になるという問題がある。最悪の場合は、データ処理装置の状態を初期状態へ戻して設定を最初からやり直すこととなり、膨大な手間を要するという問題がある。
【０００５】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、パスワードの確認を要求されたときに、予め定めてある管理装置へパスワードを送信することにより、パスワードの秘密性を確保しながらパスワードを確認できるデータ処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係るデータ処理装置は、パスワードを記憶するパスワード記憶手段と、パスワードを受け付けるパスワード受付手段と、該パスワード受付手段が正当なパスワードを受け付けた場合に所定の処理を許可する手段とを備えるデータ処理装置において、所定の外部装置を指定する指定情報を記憶する指定情報記憶手段と、前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードの確認の要求を受け付ける確認要求受付手段と、該確認要求受付手段がパスワードの確認の要求を受け付けた場合に、前記指定情報が指定する外部装置へ前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードを送信する手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明においては、データ処理装置は、管理者によって管理される管理装置である外部装置を指定する指定情報を記憶しておき、パスワードの確認が要求された場合に、指定情報が指定する外部装置へパスワードを送信する。
【０００８】
本発明に係るデータ処理装置は、パスワードの確認の指示を受け付ける指示受付手段を更に備え、前記確認要求受付手段は、前記指示受付手段がパスワードの確認の指示を受け付けることによってパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてあることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明においては、データ処理装置は、パスワード確認キー等の使用者からパスワード確認の指示を受け付ける指示受付手段を備える。
【００１０】
本発明に係るデータ処理装置は、使用者からの操作を検出する検出手段を更に備え、前記確認要求受付手段は、前記検出手段が所定の操作を検出することによってパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてあることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明においては、データ処理装置は、複数のキーを所定の順序で操作する又は各所のカバーを所定の順序で所定回数開閉する等の使用者からの所定の操作を受け付けた場合に、外部装置へパスワードを送信する。
【００１２】
本発明に係るデータ処理装置は、前記パスワード受付手段が受け付けたパスワードと前記パスワード記憶手段が記憶しているパスワードとを比較する比較手段を更に備え、前記確認要求受付手段は、前記比較手段による比較結果が所定回数連続して不一致であった場合にパスワードの確認の要求を受け付ける構成としてあることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明においては、パスワードの入力が必要な処理の際にパスワードの入力を所定回数連続して間違えた場合に、データ処理装置は外部装置へパスワードを送信する。
【００１４】
本発明に係るデータ処理装置は、前記確認要求受付手段がパスワードの確認を要求するために必要な前記比較手段による比較結果の連続する不一致の回数を設定する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１５】
また、本発明においては、パスワードを何回間違えた場合にデータ処理装置がパスワードを外部装置へ送信するかを設定する。
【００１６】
本発明に係るデータ処理装置は、前記パスワード記憶手段がパスワードを記憶する際には前記指定情報記憶手段に前記指定情報を記憶させる手段を更に備えることを特徴とする。
【００１７】
また、本発明においては、データ処理装置がパスワードを記憶する際には、外部装置を指定する指定情報を同時に記憶する。
【００１８】
本発明に係るデータ処理装置は、前記指定情報記憶手段が記憶する前記指定情報の内容を制限する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１９】
更に、本発明においては、データ処理装置が記憶する指定情報の内容を予め定められた所定の条件に合うように制限する。
【発明の効果】
【００２０】
本発明においては、データ処理装置は、パスワードと管理者が管理している外部装置を指定する指定情報とを記憶しており、パスワードの確認の要求があった場合に指定情報が指定する外部装置へパスワードを送信することにより、パスワードの秘密性を確保しながら安全にパスワードを確認することができる。従って、パスワードの入力が必要な処理が不可能になる事態、又はデータ処理装置の状態を初期状態へ戻すことになる事態を回避することが可能となり、データ処理装置の利便性が向上する。また、パスワードの確認が要求されたことを管理者が管理することができる。
【００２１】
また、本発明においては、データ処理装置はパスワード確認キー等の指示受付手段を用いて使用者からパスワード確認の指示を受け付けるので、使用者は手軽にパスワードの確認を要求することができる。
【００２２】
また、本発明においては、データ処理装置１は使用者がパスワードの入力に所定回数連続して失敗した場合にパスワードを管理装置へ送信するので、パスワードの入力が必要な処理を行う際の利便性が向上する。
【００２３】
また、本発明においては、パスワードの入力に連続して何回失敗した場合にパスワードを管理装置へ送信するかを設定可能であるので、パスワードの秘密性を調整することができる。
【００２４】
また、本発明においては、データ処理装置はパスワードを記憶する際には同時に指定情報を記憶するので、パスワードの確認を確実に行うことができる。
【００２５】
更に、本発明においては、指定情報の内容を、管理者が管理できる外部装置を指定するような所定の条件に合うように制限するので、インターネットに接続されたＰＣ等の管理者による管理が不可能な装置へパスワードが送信されることによってパスワードが漏洩することを防止することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明のデータ処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。データ処理装置１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部１１を備えている。制御部１１には、データ処理装置１を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ１７が接続されており、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、データ処理装置１全体を制御する。また、制御部１１には、データ処理装置１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１８が接続されている。制御部１１は、管理部１８が記憶している管理情報を参照し、参照した情報に基づいてデータ処理装置１の制御を行う。
【００２７】
また、制御部１１には、記録用紙に記録された画像を走査して読み取り、読み取った画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像読み取り部１２が接続されている。また、制御部１１には、ファクシミリ通信を行うモデム部１４が接続されており、モデム部１４は公衆回線網Ｎ２に接続されている。データ処理装置１は、画像読み取り部１２が生成した画像データを、モデム部１４に接続された公衆回線網Ｎ２を介して他のファクシミリ装置３へファクシミリ通信にて送信することができる。また、制御部１１には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ１６１を内部に備え、画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する画像形成部１６が接続されている。データ処理装置１は、ファクシミリ装置３からファクシミリ通信で送信された画像データを、公衆回線網Ｎ２を介してモデム部１４にて受信し、受信された画像データを画像メモリ１６１に記憶し、記憶された画像データから画像形成部１６にて画像を形成して出力する。このようにして、データ処理装置１は、ファクシミリ装置として機能する。また、データ処理装置１は、画像読み取り部１２が生成した画像データから画像形成部１６が画像を形成して出力することにより、複写装置としても機能する。
【００２８】
また、制御部１１には、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続された通信部１５が接続されている。通信ネットワークＮ１には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２１，２１，…及び他のファクシミリ装置２２，２２，…が接続されている。通信部１５は、電子メールに画像データを添付する等して、画像読み取り部１２にて生成した画像データを、通信ネットワークＮ１を介してＰＣ２１又はファクシミリ装置２２へ送信することができる。情報処理装置２１は、送信された画像データを内部に記憶し、ファクシミリ装置２２は、送信された画像データを画像として出力する。また、通信部１５は、ＰＣ２１又はファクシミリ装置２２から通信ネットワークＮ１を介して画像データを受信し、画像形成部１６は、受信された画像データから画像を形成して出力することができる。ＰＣ２１から受信した画像データを画像として出力することにより、データ処理装置１は、プリンタ装置として機能する。
【００２９】
また、通信ネットワークＮ１には、管理者によって管理されている情報処理装置である管理装置２３が接続されている。通信部１５は、通信ネットワークＮ１を介して管理装置２３との間で情報を交換することができる。
【００３０】
通信ネットワークＮ１は、更に、インターネット等の広域通信ネットワークＮ３に接続されている。通信部１５は、通信ネットワークＮ１及び広域通信ネットワークＮ３を介して、広域通信ネットワークＮ３に接続された情報処理装置４１又はファクシミリ装置４２との間で画像データを送受信することができる。このように、画像送信装置１は、公衆回線網Ｎ２又は広域通信ネットワークＮ３を介して、遠方の相手との間で文書などの画像を送受信することができる。
【００３１】
更に、制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１９が接続されている。記憶部１９は、画像送信装置１が処理する画像データを記憶する。また、制御部１１には、使用者からの操作を受け付ける操作部１３が接続されており、操作部１３は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力手段とからなっている。
【００３２】
管理部１８は、データ処理装置１が機能を発揮するために必要な設定を示す設定情報を記憶している。設定情報は、例えば、使用する機能の設定、データ処理装置１のメールアドレス又は電話番号、ファクシミリ装置２２のメールアドレス、ファクシミリ装置３の電話番号などの情報を含んでいる。管理部１８は、更に、設定情報の内容の確認、変更、及び消去などの設定情報の操作を行う際に必要なパスワードと、本発明に係る指定情報である管理装置２３のメールアドレスとを含むパスワード情報を記憶している。なお、設定情報及びパスワード情報は、記憶部１９が記憶する形態としてもよい。
【００３３】
次に、本発明のデータ処理装置１が行う処理をフローチャートを用いて説明する。図２及び図３は、データ処理装置１が行う処理の手順を示すフローチャートである。データ処理装置１の制御部１１は、処理すべきデータをモデム部１４若しくは通信部１５が受信するか、又は画像の出力若しくは画像データの送信の指示を使用者から操作部１３が受け付けるか等による、通常の処理指示の受付を監視している（Ｓ１）。通常の処理指示を受け付けた場合は（Ｓ１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた処理指示に従った画像の出力または画像データ送信などの通常のデータ処理を行い（Ｓ２）、処理を終了する。
【００３４】
ステップＳ１にて通常の処理指示の受付がなかった場合は（Ｓ１：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、ＰＣ２１から送信された指示を通信部１５が受け付けるか、又は使用者から操作部１３が指示を受け付けるかのいずれかによる、パスワードの設定指示の受付を監視する（Ｓ３）。パスワードの設定指示を受け付けた場合は（Ｓ３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワードの設定指示の送信先のＰＣ２１へ必要な情報を通信部１５から送信してＰＣ２１の表示手段に入力画面を表示させるか、又は操作部１３の表示手段に入力画面を表示するかのいずれかにより、パスワードの設定入力を受け付けるための入力画面を出力する（Ｓ４）。
【００３５】
図４は、データ処理装置１が出力するパスワードの設定入力を受け付けるための入力画面の例を示す模式図である。入力画面では、現在のパスワードと設定後の新しいパスワードとの夫々を受け付けるようになっており、更に確認のために新しいパスワードを再度受け付けるようになっている。また、本発明に係る指定情報である管理装置２３のメールアドレスを受け付けるようになっている。また、パスワードを受け付けたときに受け付けたパスワードと正当なパスワードとが一致しないという結果が何回得られたときにパスワードの確認を行うかを示すパスワード誤入力設定を受け付けるようになっている。また、使用者が操作することによってパスワードの確認指示を受け付けるパスワード確認キーの動作を有効にするかしないかを示すパスワード確認キー設定を受け付けるようになっている。更に、操作部１３が備えている複数のキーを所定の順序で操作する、又はデータ処理装置１が備えている各所のカバーを所定の順序で所定回数開閉する等の予め定められた使用者による所定の操作をデータ処理装置１が検出した場合にパスワードの確認を行う処理を有効にするかしないかを示すパスワード確認操作設定を受け付けるようになっている。
【００３６】
制御部１１は、次に、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、入力画面を利用して入力できる新旧のパスワード及び管理装置２３のメールアドレス等の必要なパスワード情報の受付を監視する（Ｓ５）。必要なパスワード情報の受付がなかった場合は（Ｓ５：ＮＯ）、制御部１１は、パスワード情報の受付の監視を続行する。
【００３７】
必要なパスワード情報を受け付けた場合は（Ｓ５：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた現在のパスワードは管理部１８がパスワード情報の中に記憶しているパスワードと一致するか否か、及び受け付けた二つの新しいパスワードは互いに一致するか否かを判定する（Ｓ６）。パスワードが一致しなかった場合は（Ｓ６：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、処理をステップＳ３へ戻す。
【００３８】
パスワードが一致していた場合は（Ｓ６：ＹＥＳ）、受け付けた管理装置２３のメールアドレスは、予め登録されているメールアドレスのいずれかであるか又はメールアドレスに含まれるドメイン名がデータ処理装置１のメールアドレスに含まれるドメイン名と一致するか等の、予め定められた所定の条件に合うか否かを判定する（Ｓ７）。受け付けた管理装置２３のメールアドレスが所定の条件に合わない場合は（Ｓ７：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、処理をステップＳ３へ戻す。受け付けた管理装置２３のメールアドレスが所定の条件に合う場合は（Ｓ７：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、受け付けた新しいパスワード及び管理装置２３のメールアドレス等を含むパスワード情報を管理部１８に記憶させ（Ｓ８）、処理を終了する。
【００３９】
ステップＳ３にて、パスワードの設定指示の受け付けがなかった場合は（Ｓ３：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、ＰＣ２１から送信された指示を通信部１５が受け付けるか、又は使用者から操作部１３が指示を受け付けるかのいずれかによる、設定情報の内容の確認、変更、及び消去などの操作指示の受付を監視する（Ｓ９）。設定情報の操作指示を受け付けた場合は（Ｓ９：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、ＰＣ２１へ必要な情報を通信部１５から送信してＰＣ２１の表示手段に入力画面を表示させるか、又は操作部１３の表示手段に入力画面を表示するかのいずれかにより、パスワードの入力画面を表示して、パスワードの受付を監視する（Ｓ１０）。
【００４０】
制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワードの受付がない場合は（Ｓ１０：ＮＯ）、パスワードの受付の監視を続行し、パスワードを受け付けた場合は（Ｓ１０：ＹＥＳ）、受け付けたパスワードが、管理部１８がパスワード情報の中に記憶しているパスワードと一致する正当なパスワードであるか否かを判定する（Ｓ１１）。パスワードが正当であった場合は（Ｓ１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、内容の確認、変更、及び消去など、管理部１８が記憶している設定情報の操作処理を行い（Ｓ１２）、処理を終了する。
【００４１】
ステップＳ１１にて受け付けたパスワードが正当なパスワードではなかった場合は（Ｓ１１：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワードの不一致が連続して所定回数以上となったか否かを判定する（Ｓ１３）。パスワードの不一致の連続した回数が所定回数未満である場合には（Ｓ１３：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、処理をステップＳ１０へ戻す。パスワードの不一致が連続して所定回数以上である場合は（Ｓ１３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワード情報に含まれる管理装置２３のメールアドレスに対してパスワード通知の電子メールを通信部１５から送信することで、管理部１８がパスワード情報の中に記憶しているパスワードを管理装置２３へ送信し（Ｓ１４）、処理を終了する。
【００４２】
図５は、パスワード通知の電子メールの内容の例を示す模式図である。電子メールには、日付の情報と共にパスワードが記載されている。また、パスワードを通知する要因となった通知要因の情報が記載されている。
【００４３】
ステップＳ９にて設定情報の操作指示の受付がなかった場合は（Ｓ９：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、ＰＣ２１から送信された指示を通信部１５が受け付けるか、又はパスワード確認キーを用いた使用者からの指示を操作部１３が受け付けるかのいずれかによる、パスワード確認の指示の受付を監視する（Ｓ１５）。このとき、通信部１５及び操作部１３は、本発明に係る指示受付手段として機能する。パスワード確認の指示を受け付けた場合は（Ｓ１５：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワードを管理装置２３へ送信し（Ｓ１４）、処理を終了する。
【００４４】
ステップＳ１５にてパスワード確認の指示の受付がなかった場合は（Ｓ１５：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、操作部１３が備えている複数のキーを所定の順序で操作する、又はデータ処理装置１が備えている各所のカバーを所定の順序で所定回数開閉する等の予め定められた使用者による所定の操作の検出を監視する（Ｓ１６）。所定の操作の検出がない場合は（Ｓ１６：ＮＯ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、処理をステップＳ１へ戻す。使用者による所定の操作を検出した場合は（Ｓ１６：ＹＥＳ）、制御部１１は、ＲＯＭ１７が記憶している制御プログラムに従って、パスワードを管理装置２３へ送信し（Ｓ１４）、処理を終了する。
【００４５】
以上詳述した如く、本発明のデータ処理装置１は、パスワードと本発明に係る指定情報である管理装置２３のメールアドレスとを記憶しておき、パスワードの確認の要求があった場合に、管理装置２３へパスワードを送信する。管理者が管理している管理装置２３へパスワードを送信することにより、パスワードの秘密性を確保しながら安全にパスワードを確認することができる。従って、パスワードの入力が必要な処理が不可能になる事態、又はデータ処理装置１の状態を初期状態へ戻すことになる事態を回避することが可能となり、データ処理装置１の利便性が向上する。また、パスワードの確認が要求されたことを管理者が管理することができる。
【００４６】
また、本発明のデータ処理装置１は、パスワード確認キー等の指示受付手段を用いて使用者からパスワード確認の指示を受け付けるので、使用者は手軽にパスワードの確認を要求することができる。また、本発明のデータ処理装置１は、使用者がパスワードの入力に所定回数以上失敗した場合にパスワードを管理装置２３へ送信することにより、パスワードの入力が必要な処理を行う際の利便性が向上する。また、パスワードの入力に何回失敗した場合にパスワードを管理装置２３へ送信するかを設定可能であるので、パスワードの秘密性を調整することができる。
【００４７】
また、本発明のデータ処理装置１は、パスワードを記憶する際には同時に管理装置２３のメールアドレスを記憶するので、パスワードの確認を確実に行うことができる。更に、本発明のデータ処理装置１は、本発明に係る指定情報である管理装置２３のメールアドレスの内容を、予め登録されているメールアドレスのいずれかにする又はメールアドレスに含まれるドメイン名がデータ処理装置１のメールアドレスに含まれるドメイン名と一致するようにする等、管理装置２３を管理者が管理できるような所定の条件に合うように制限するので、インターネットに接続されたＰＣ等の管理者による管理が不可能な装置へパスワードが送信されることによる漏洩を防止することができる。
【００４８】
なお、本実施の形態においては、本発明に係る指定情報として、管理装置２３のメールアドレスを用いた例を示したが、これに限るものではなく、管理装置２３のＩＰアドレス又はＭａｃアドレス等の他の情報を指定情報として用いてもよい。また、本実施の形態においては、データ処理装置１は、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの複数の機能を備えた複合機であるとしたが、これに限るものではなく、ファクシミリ装置、複写装置、及びプリンタ装置などの単体の装置であってもよい。又、データ処理装置１は、通信ネットワークＮに接続されたＰＣ又はサーバ装置などの情報処理装置であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明のデータ処理装置の内部の機能構成を示す機能ブロック図である。
【図２】データ処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】データ処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】データ処理装置が出力するパスワードの設定入力を受け付けるための入力画面の例を示す模式図である。
【図５】パスワード通知の電子メールの内容の例を示す模式図である。
【符号の説明】
【００５０】
１  データ処理装置
１１  制御部
１３  操作部
１４  モデム部
１５  通信部
１８  管理部
２３  管理装置（外部装置）
Ｎ１  通信ネットワーク
【図１】
2005149031.tif 000003
【図２】
2005149031.tif 000004
【図３】
2005149031.tif 000005
【図４】
2005149031.tif 000006
【図５】
2005149031.tif 000007