(57)【要約】  【課題】  回覧データの閲覧者に対して、回覧であることを明確に示すことができる通信装置を提供する。  【解決手段】  回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信して前記回覧データの閲覧受付処理を行う複合機（通信装置）１０において、受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データ（画データ）を付加し、回覧明示データが付加された回覧データの閲覧依頼通知をコンピュータ３４に送信し、閲覧依頼通知を受信したコンピュータ３４による前記回覧データの閲覧を受付ける。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、受付けた回覧データを、指示された回覧先に送信する通信装置において、
受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する付加手段を備え、
該付加手段によって回覧明示データが付加された回覧データを、指示された回覧先に送信するように構成されていることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信して前記回覧データの閲覧受付処理を行う通信装置において、
受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する付加手段を備え、
該付加手段によって回覧明示データが付加された回覧データの閲覧受付処理を行うように構成されていることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記回覧明示データは画データであることを特徴とする請求項１又は２記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、受付けた回覧データを、指示された回覧先に送信する通信装置、及び、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信して前記回覧データの閲覧受付処理を行う通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置又はファクシミリ機能を備えた複合機などの通信装置は、スキャン原稿などの画データを、電話回線網を介して指定ユーザに送信することが可能である。また、通信装置の中には、スキャン原稿又はファックス受信原稿などの画データを電子メールに添付し、インターネット又はインターネットと同様の通信プロトコルを用いた社内ＬＡＮなどの通信ネットワークを介して、指定ユーザに送信することが可能なものもある。電子メールを用いた場合、電子メール受信機能を有するコンピュータなどに前記画データを送信することが可能になる。
【０００３】
前記通信装置を用いて、予め決められたユーザ順に従い、画データを受取ったユーザから次のユーザへ画データを送信することにより、同一画データの回覧を行うことができる（例えば、特許文献１参照）。また、通信装置の中にはＨＴＴＰサーバ機能などのサーバ機能を有するものもあり、サーバ機能を有する通信装置を用いて、前記通信装置に記憶された画データに対する閲覧依頼通知を複数ユーザに送信し、前記複数ユーザから前記画データの閲覧を受付けることにより、同一画データの回覧を行うこともできる。
【特許文献１】特開２００２−４４４００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述したように、通信装置を用いて画データの回覧を行えるが、通信装置は回覧だけではなく、一般的な画データの送信、又は、一般的な画データの閲覧受付も行っており、何れの場合も、ユーザは、送信された画データを受信して閲覧、又は、指定された画データにアクセスして閲覧を行う。そのため、閲覧した画データが回覧文書であるか否かをあまり意識せずに閲覧を行う可能性が高い。また、例えばコメント欄などに回覧文書であることを示すことも可能であるが、通常は回覧内容部分の画データだけに注意が集まるため、コメント欄などはしっかり読まれず、回覧文書であることをユーザが認識しないことも多い。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、回覧データの閲覧者に対して、回覧であることを明確に示すことができる通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
第１発明に係る通信装置は、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、受付けた回覧データを、指示された回覧先に送信する通信装置において、受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する付加手段を備え、該付加手段によって回覧明示データが付加された回覧データを、指示された回覧先に送信するように構成されていることを特徴とする。
【０００７】
第２発明に係る通信装置は、第１発明において、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信して前記回覧データの閲覧受付処理を行う通信装置において、受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する付加手段を備え、該付加手段によって回覧明示データが付加された回覧データの閲覧受付処理を行うように構成されていることを特徴とする。
【０００８】
第３発明に係る通信装置は、第１又は第２発明において、前記回覧明示データは画データであることを特徴とする。
【０００９】
第１発明においては、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、付加手段によって、前記受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する。そして、回覧明示データが付加された回覧データを、前記指示された回覧先に送信する。回覧先は、回覧明示データが付加された回覧データを受信し、受信した回覧データを閲覧する。
【００１０】
第２発明においては、回覧データと回覧先に関する指示とを受付け、付加手段によって、受付けた回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する。そして、前記指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信し、回覧明示データが付加された回覧データの閲覧受付処理を行う。回覧先は、閲覧依頼通知を受信し、受信した閲覧依頼通知に従って、回覧明示データが付加された回覧データの閲覧を行う。
【００１１】
第３発明においては、回覧明示データは画データである。例えば回覧データが画データの場合、回覧明示データを回覧データに合成することが可能である。また、例えば回覧データが画データを貼付けることが可能な文書データの場合、回覧明示データを回覧データに貼付けることが可能である。
【発明の効果】
【００１２】
第１又は第２発明によれば、付加手段で回覧データに回覧明示データを付加することにより、回覧データの閲覧者に対して、回覧であることを明確に示すことができる。
【００１３】
第３発明によれば、回覧明示データとして画データを使用することにより、回覧データに付加された回覧明示データは、回覧データ内の例えば文字部分よりも目立ち易くなり、回覧データの閲覧者に対して、回覧であることをより明確に示すことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。本実施の形態では、通信装置として、ファクシミリ，イメージスキャナ及びプリンタの機能を有する複合機を例にして説明を行う。
【００１５】
図１は本発明に係る複合機（通信装置）が接続された通信ネットワークの構成を示すブロック図である。複合機１０は、社内ＬＡＮなどの内部ネットワーク３０に接続されている。内部ネットワーク３０には、コンピュータ３４が接続されているが、図１の例では５台のコンピュータ３４ａ，３４ｂ，３４ｃ，３４ｄ，３４ｅが接続されている。また、複合機１０は、電話回線網又はインターネットなどの外部ネットワーク３２に接続されている。
【００１６】
図２は本発明に係る複合機１０の構成を示すブロック図である。複合機１０は、主制御部１１、表示部１２、操作部１３、読取部１４、記録部１５、コーデック１６、変換部１７、モデム１８、ＮＣＵ（Network Control Unit）１９、ＬＡＮインタフェイス２０、画像メモリ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３及び蓄積部２４を備え、夫々バス２９に接続されている。複合機１０の前記各部１２〜２４は主制御部１１によって制御される。
【００１７】
表示部１２は、ＬＣＤ（液晶表示装置）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、主制御部１１の制御により、複合機１０の動作状態の表示などを行う。操作部１３は、複合機１０に対する操作入力を受付ける操作装置であり、スタートキー、ストップキー、テンキー、短縮ダイヤルキー及びファンクションキー等の各種キーを備えている。なお、タッチパネル方式の表示部１２を用いることにより、操作部１３の各種キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１８】
モデム１８は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムであり、バス２９及びＮＣＵ１９と接続されている。ＮＣＵ１９は、外部ネットワーク３２と接続されており、必要に応じてモデム１８を外部ネットワーク３２と接続し、外部ネットワーク３２に接続された外部通信装置（図示せず）との間でファクシミリ通信などのデータ送受信を行う。ＬＡＮインタフェイス２０は、複合機１０を内部ネットワーク３０と接続するためのインタフェイスであり、内部ネットワーク３０に接続されたコンピュータ３４との間で電子メールなどのデータ送受信を行う。
【００１９】
ＲＯＭ２２は、主制御部１１が実行する種々のプログラム及びデータなどを格納しており、主制御部１１は、ＲＯＭ２２に格納されたプログラムを実行して複合機１０各部の制御を行う。ＲＡＭ２３は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成され、主制御部１１がプログラムを実行する際に使用する一時的なデータ又は各種設定データ等を記憶する。ＲＡＭ２３をフラッシュメモリで構成した場合、複合機１０の各種設定データなどを電源切断時も保持できる。
【００２０】
読取部１４は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備えたイメージスキャナであり、原稿を読取って画データを出力する。画像メモリ２１は、ＤＲＡＭ等で構成され、読取部１４が読取った原稿の画データを記憶する。また、画像メモリ２１は、内部ネットワーク３０又は外部ネットワーク３２を介してＬＡＮインタフェイス２０又はＮＣＵ１９が受信した画データを記憶する。また、画像メモリ２１に記憶された画データを、ＬＡＮインタフェイス２０又はＮＣＵ１９から送信することも可能である。記録部１５は、電子写真方式のプリンタであり、画像メモリ２１に記憶された画データを、記録紙に記録する。
【００２１】
コーデック１６は、ファクシミリ送信する画データの符号化及びファクシミリ受信した画データの復号などの符号化及び復号を行う。変換部１７は、ファクシミリ送信を行う画データ形式から電子メール形式への変換及び電子メール形式からファクシミリ受信する画データ形式への変換などのデータ変換を行う。
【００２２】
蓄積部２４は、読取部１４で読取った画データ又はファクシミリ受信した画データなどを蓄積する。例えば画像メモリ２１に記憶された画データが、主制御部１１の制御によって、蓄積部２４に蓄積される。主制御部１１は、蓄積部２４に対する画データの蓄積又は消去などの制御、及び、画データへのアクセス制御又は送信制御などの画データに関する制御を行っており、画データの制御に用いる管理データを作成し、蓄積部２４に蓄積している。蓄積部２４の画データへのアクセス制御又は送信制御は、コンピュータ３４を使用するユーザの識別情報に基づいて行ったり、コンピュータ３４の識別情報に基づいて行うことが可能である。蓄積部２４として、フラッシュメモリ又はハードディスク装置を用いることが可能である。
【００２３】
また、複合機１０はＨＴＴＰサーバ機能を有し、コンピュータ３４はＨＴＴＰクライアント機能を有している。複合機１０のＲＯＭ２２又は蓄積部２４にはＨＴＭＬデータが格納されており、またコンピュータ３４はＨＴＭＬデータを閲覧する閲覧ソフトが動作可能であり、コンピュータ３４から複合機１０にアクセスして、インターネットと同様にＨＴＭＬデータの閲覧を行うことが可能である。例えば、複合機１０は、回覧が指示された回覧データ（画データ）の閲覧依頼通知をコンピュータ３４に送信し、回覧データが表示されるＨＴＭＬデータの閲覧を受付けることが可能である。また、ＨＴＭＬデータに含まれる入力部分又は選択部分に対する入力データ又は選択データを、コンピュータ３４から複合機１０に送信することも可能である。
【００２４】
図３及び図４は、ＨＴＭＬデータの例を示す図である。図３は、蓄積部２４に蓄積された画データの確認、及び、画データに対する処理の指示に用いる受信ボックスページの例であり、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４に記憶された受信ボックスページの雛型ＨＴＭＬデータと、蓄積部２４に記憶された管理データとに基づいて、主制御部１１によって作成され、ＬＡＮインタフェイス２０から例えばコンピュータ３４ａへ送信される。ただし、主制御部１１が管理データに基づいてアクセス拒否と判定した場合は、送信されない。また、例えばコンピュータ３４ａ側で受信ボックスページに対して行われた操作は、コンピュータ３４ａからＬＡＮインタフェイス２０に送信され、主制御部１１によって、操作内容に応じて管理データを更新したり、操作に応じた処理（例えば、他のＨＴＭＬページを作成してコンピュータ３４ａへ送る）を行う。
【００２５】
図４は、回覧に関する設定を行う回覧設定ページの例であり、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４に記憶された回覧設定ページの雛型ＨＴＭＬデータと、蓄積部２４に記憶された管理データとに基づいて、主制御部１１によって作成され、ＬＡＮインタフェイス２０から例えばコンピュータ３４ａへ送信される。ただし、主制御部１１が管理データに基づいてアクセス拒否と判定した場合は、送信されない。また、コンピュータ３４ａ側で回覧設定ページに対して行われた操作は、コンピュータ３４ａからＬＡＮインタフェイス２０に送信され、主制御部１１によって、操作内容に応じて管理データを更新したり、操作内容に応じた処理（例えば、通知をコンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄに送信する）を行う。
【００２６】
ＬＡＮインタフェイス２０は、例えばコンピュータ３４ａから、蓄積部２４に蓄積されている回覧対象の画データ（以下、回覧データ）の回覧指示及び回覧先の指示を受付ける手段、及び、指示された回覧先に閲覧依頼通知を送信する手段として動作する。例えば、コンピュータ３４ａから回覧先としてコンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄを受付けた場合、主制御部１１の制御により、ＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄに閲覧依頼通知を送信する。なお、閲覧依頼通知の送信は、電子メールの送信と同様に、例えば複合機１０の蓄積部２４内にユーザ毎の蓄積領域を設定しておき、閲覧依頼通知を送信先ユーザの蓄積領域に蓄積し、各ユーザが複合機１０にアクセスして自身宛ての閲覧依頼通知を受信することが可能である。
【００２７】
主制御部１１は、ＬＡＮインタフェイス２０、ＮＣＵ１９又は読取部１４で受付けて蓄積部２４に蓄積した画データのうち、回覧を指示された回覧データに、回覧であることを示す回覧明示データを付加する手段（付加手段）として動作する。本実施の形態では、回覧明示データは画データであり、主制御部１１は、回覧明示データ（以下、回覧マーク）を回覧データに合成する。図５は回覧マークが付加された画データ（回覧データ）の例を示す図である。回覧マークは、例えば「回覧」という文字の画データであり、例えば図５に示すように、回覧データの右上部分に「回覧」という文字の画データを付加することが可能である。
【００２８】
ＬＡＮインタフェイス２０は、閲覧依頼通知の送信先である例えばコンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄによる回覧データの閲覧を受付ける手段として動作する。主制御部１１は、コンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄからの閲覧要求に応じて、回覧マークが付加された回覧データをＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３５ｄに送信する。
【００２９】
図６（ａ）、（ｂ）は回覧マークの付加タイミングの例を示す図である。回覧マークの付加は、図６（ａ）に示すように、主制御部１１の制御により、回覧マークが付加された回覧データを蓄積部２４に蓄積しておき、閲覧を受付けた場合、蓄積部２４に蓄積されている回覧データを読出してコンピュータに送ることが可能である。または、図６（ｂ）に示すように、主制御部１１の制御により、回覧マークが付加されていない状態の回覧データを蓄積部２４に蓄積しておき、閲覧を受付けた場合、蓄積部２４に蓄積されている回覧データを読出して回覧マークを付加し、回覧マークを付加した回覧データをコンピュータに送ることが可能である。
【００３０】
また、蓄積部２４には、回覧が指示された画データに対する閲覧依頼先の閲覧状況に関する閲覧状況情報が記憶される。本実施の形態においては、閲覧状況情報は管理データに含まれている。主制御部１１は、閲覧依頼先からの回覧データの閲覧を受付けた場合、閲覧状況情報を更新する。
【００３１】
次に、複合機１０が受付けた画データを、内部ネットワーク３０のコンピュータ３４に回覧する場合を例にして、複合機１０の動作を説明する。なお、コンピュータ３４ａのユーザ名をユーザＡとし、コンピュータ３４ｂ，３４ｃ，３４ｄ，３４ｅの各ユーザ名を夫々ユーザＢ，Ｃ，Ｄ、Ｅとしている。また、本説明では、ユーザＡが読取部１４で読取った画データの回覧をユーザＡが指示するものとする。
【００３２】
複合機１０は、モデム１８及びＮＣＵ１９でファクシミリを受信したり、ＬＡＮインタフェイス２０で電子メールを使用したファクシミリを受信したり、読取部１４で原稿を読取る。受信したファクシミリの画データ及び読取った原稿の画データは、主制御部１１の制御によって、画像メモリ２１に記憶された後、蓄積部２４に蓄積される。また、画データの蓄積に伴って、蓄積部２４の管理データが主制御部１１によって更新される。例えば、主制御部１１は、蓄積部２４に蓄積する画データに識別番号を割り当て、識別番号、ページ数、送信元に関する情報及び受信日時などを管理データに追加する。
【００３３】
ユーザＡ（コンピュータ３４ａ）が受信ボックスページにアクセスしようとした場合、主制御部１１は、アクセス要求元の識別情報に基づいてアクセスの許可又は拒否を判定し、判定結果が許可の場合は、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４の雛型ＨＴＭＬデータと蓄積部２４の管理データとに基づいて、アクセス要求元に対応する受信ボックスページを作成してＲＡＭ２３に記憶し、ＲＡＭ２３に記憶した受信ボックスページをＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ａへ送信する。
【００３４】
コンピュータ３４ａの表示画面には、図３に示した受信ボックスページが表示される。受信ボックスページは、蓄積部２４に蓄積されている文書（画データ）のリストが表示されており、各文書にはチェックボックス５４が設けられている。チェックボックス５４をクリックしてチェックを入れることで、文書を選択することができる。図の例では、スキャン文書０３１０２４−００１２が選択されている。
【００３５】
また、リストの各文書には表示ボタン５６が設けられており、表示ボタン５６がクリックされた場合、クリックされた表示ボタン５６に対応する文書の画データが受信ボックスページ下部に表示される。表示ボタン５６は画データに関連付けられており、例えばスキャン文書０３１０２４−００１２の表示ボタン５６がクリックされた場合、スキャン文書０３１０２４−００１２の画データがコンピュータ３４ａから複合機１０に要求され、ＬＡＮインタフェイス２０で要求を受付けた主制御部１１は、蓄積部３４からスキャン文書０３１０２４−００１２の画データを読み出して、ＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ａへ送信する。
【００３６】
また、受信ボックスページの上部には、選択した文書に行う処理を選択するリストボックス５０、及び、リストボックス５０で選択した処理の実行を指示する実行ボタン５２が設けられている。リストボックス５０により、選択した文書の転送、消去又は回覧などの処理を選択できる。実行ボタン５２がクリックされた場合、リストボックス５０の選択内容及び文書の選択内容等がコンピュータ３４ａから複合機１０へ送信される。図の例では、スキャン文書０３１０２４−００１２の回覧（回覧する）が選択されたことが複合機１０に送られる。
【００３７】
スキャン文書０３１０２４−００１２の回覧が選択されたことをＬＡＮインタフェイス２０で受付けた主制御部１１は、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４の雛型ＨＴＭＬデータと蓄積部２４の管理データとに基づいて、回覧設定ページを作成してＲＡＭ２３に記憶し、ＲＡＭ２３に記憶した回覧設定ページをＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ａへ送信する。
【００３８】
コンピュータ３４ａの表示画面には、図４に示した回覧設定ページが表示される。回覧設定ページは、回覧のタイトルを入力するタイトル入力ボックス６４、コメントを入力するコメント入力ボックス６６、回覧先を選択する選択リスト６８、回覧の実行を指示する回覧ボタン６０、及び、回覧を取り消す取り消しボタン６２などが設けられている。選択リスト６８には、他のユーザ（ユーザＢ、ユーザＣ、ユーザＤ、ユーザＥ）が表示されており、図の例ではユーザＢ、Ｃ、Ｄが選択されている。回覧ボタン６０がクリックされた場合、タイトル入力ボックス６４及びコメント入力ボックス６６の入力内容及び選択リスト６８の選択内容などの回覧設定情報がコンピュータ３４ａから複合機１０へ送信される。
【００３９】
ＬＡＮインタフェイス２０で回覧設定情報を受付けた主制御部１１は、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４に記憶されている雛型ＨＴＭＬデータ及び受付けた回覧設定情報に基づいて、例えば選択されたスキャン文書０３１０２４−００１２の画データ（回覧データ）の閲覧ページ（ＨＴＭＬデータ）を作成し、ＲＡＭ２３又は蓄積部２４に記憶する。
【００４０】
また、ＬＡＮインタフェイス２０で回覧設定情報を受付けた主制御部１１は、ＲＯＭ２２又は蓄積部２４に記憶されている雛型メッセージ及び受付けた回覧設定情報に基づいて、例えば選択されたユーザＢ、Ｃ、Ｄに閲覧依頼通知を送信する。閲覧依頼通知は、閲覧ページのアドレス及び閲覧依頼メッセージを含み、例えば電子メールで送信したり、インスタントメッセージを使用することが可能である。また、主制御部１１は、管理データを更新して、ユーザＢ、Ｃ、Ｄに閲覧依頼通知を送信したことを記録する。
【００４１】
閲覧依頼通知を受信したユーザＢ、Ｃ、Ｄは、通知内容に従って、閲覧ページにアクセスする。ユーザＢ、Ｃ、Ｄ（コンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄ）から閲覧ページへのアクセス要求をＬＡＮインタフェイス２０で受付けた主制御部１１は、ＲＡＭ２３又は蓄積部２４に記憶した閲覧ページを読み出し、ＬＡＮインタフェイスからコンピュータ３４ｂ、３４ｃへ送信する。これにより、ユーザＢ、Ｃ、Ｄは閲覧ページに表示されるスキャン文書０３１０２４−００１２の画データ（回覧データ）を閲覧する。閲覧ページ（回覧データ）の閲覧は、例えば図３に示した受信ボックスの画データの閲覧と同様に行うことが可能である。
【００４２】
閲覧する回覧データには、図５に示したように、回覧マークが付加されており、閲覧者は、現在閲覧しているデータが回覧であることを明確に認識することができる。回覧マークは、文字に限定はされず、例えば所定の記号又は図形などを用いることも可能である。また、回覧マークの色も限定はされず、例えば赤色の「回覧」という文字を用いることが可能である。回覧マークとして、透過性の画データを使用することも可能である。透過性の画データを使用した場合、例えば回覧データ内の文字部分に画データが重なった場合であっても、画データが重なった文字部分を認識することが可能となる。また、回覧マークのサイズは任意であり、例えば透過性の画データを用いて、回覧データ全体を覆う回覧マークを付加することも可能である。回覧マークの個数も任意であり、複数の回覧マークを付加することも可能である。
【００４３】
ユーザＢ、Ｃ、Ｄから閲覧ページの閲覧を受付けた場合、主制御部１１は、管理データを更新して、ユーザＢ、Ｃ、Ｄの閲覧が完了したことを記録する。また、コンピュータ３４ａからの閲覧確認要求をＬＡＮインタフェイス２０で受付けた場合、主制御部１１は、管理データから閲覧状況を取得し、取得した閲覧状況をＬＡＮインタフェイス２０からコンピュータ３４ａへ送信する。
【００４４】
図７（ａ）は、回覧の概略を示す図である。上述した説明では、図７（ａ）に示すように、ユーザＡ（コンピュータ３４ａ）からの回覧指示（回覧先の指示も含む）に応じて、複合機からユーザＢ、Ｃ、Ｄ（コンピュータ３４ｂ、３４ｃ、３４ｄ）に閲覧依頼通知が送られ、ユーザＢ，Ｃ，Ｄから複合機へアクセスして前記通知に応じた閲覧ページ（回覧データ）を閲覧する。また、ユーザＡは、複合機にアクセスして閲覧状況の確認を行うことができ、閲覧が完了していないユーザに対しては、ユーザＡから個別に連絡を行うこと等ができる。
【００４５】
上述した実施の形態においては、読取部１４で読取った画データ又はファクシミリ受信した画データなどのイメージデータ形式の回覧データを回覧する場合を例にして説明したが、ＨＴＴＰサーバ及びＨＴＴＰクライアントではテキストデータなどの文字データ形式のデータ閲覧も可能であるため、文字データ形式の回覧データの回覧を行うことも勿論可能である。その際、テキストデータと共に写真又はイラストなどのグラフィックデータを用いて回覧データを構成することも可能である。
【００４６】
また、上述した実施の形態においては、回覧データを内部ネットワーク３０内のコンピュータ３４に送信したが、回覧データを外部ネットワーク３２のファクシミリ装置又はコンピュータなどに送信することも可能である。また、通信装置として複合機を例にして説明したが、複合機に限定はされず、通信装置としてファクシミリ装置を用いること等も可能である。
【００４７】
図７（ｂ）は、回覧の概略を示す図である。上述した実施の形態においては、図７（ａ）に示したように、閲覧依頼通知を回覧先のユーザＢ，Ｃ，Ｄに送信して、ユーザＢ，Ｃ，Ｄからの回覧データの閲覧を複合機で受付けていたが、図７（ｂ）に示すように、回覧データを複合機から回覧先のユーザＢ，Ｃ，Ｄに送信して、各ユーザＢ，Ｃ，Ｄが回覧データを受信及び閲覧することも可能である。この場合、複合機（通信装置）は、回覧データと回覧先に関する指示とをＬＡＮインタフェイス２０で受付け、受付けた回覧データに主制御部１１が回覧明示データを付加し、回覧マーク（回覧明示データ）が付加された回覧データを、ＬＡＮインタフェイス２０から前記指示された回覧先に送信する。
【００４８】
図８（ａ）、（ｂ）は、回覧の概略を示す図である。上述した実施の形態においては、図８（ａ）に示したように、複合機から回覧先のユーザＢ，Ｃ，Ｄに回覧を行ったが、図８（ｂ）に示すように、複合機１０からユーザＢ，ユーザＢからユーザＣ，ユーザＣからユーザＤに順番に回覧データを送信することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明に係る複合機（通信装置）が接続された通信ネットワークの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】ＨＴＭＬデータの例を示す図である。
【図４】ＨＴＭＬデータの例を示す図である。
【図５】回覧マークが付加された画データの例を示す図である。
【図６】回覧マークの付加タイミングの例を示す図である。
【図７】回覧の概略を示す図である。
【図８】回覧の概略を示す図である。
【符号の説明】
【００５０】
１０  複合機
１１  主制御部
１８  モデム
１９  ＮＣＵ
２０  ＬＡＮインタフェイス
２１  画像メモリ
２３  ＲＡＭ
２４  蓄積部
３０  内部ネットワーク
３２  外部ネットワーク
３４  コンピュータ
【図１】
2005149228.tif 000003
【図２】
2005149228.tif 000004
【図３】
2005149228.tif 000005
【図４】
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【図５】
2005149228.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005149228.tif 000009
【図８】
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