(57)【要約】【課題】本発明は各種講座の受講者の認証機能を備えた講座管理システムに関し，講座の受講者の認証を講師に負担をかけずに正確に行うことができると共に出欠情報や関係する管理情報の管理を容易に行うことができることを目的とする。【解決手段】管理用処理装置と，管理用処理装置とネットワークで接続した各講座を実施する教室の講師用端末と，該端末に接続する複数の座席の指紋入力手段とを備える。管理用処理装置は，講座名，定員，開催日数等が決定した講座の受講申し込みをした受講者の氏名，画像データ，指紋データを含む講師用講座名簿データを作成し，該講座を実施する教室の座席データを付加して講師用端末に転送し，講師用端末は講座の開始前に各座席の指紋入力手段から各受講者の指紋データを受け取って，講師用講座名簿データの指紋データと照合することで本人の確認を行って，確認した受講者の情報を含む座席表を作成するよう構成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各種講座の申し込みをした受講者の認証機能を備えた講座管理システムであって，
管理用処理装置と，該管理用処理装置とネットワークにより接続して各講座を実施する教室の講師用端末と，各講師用端末と接続する複数の座席の指紋入力手段とを備え，
前記管理用処理装置は，講座への受講申し込みをした受講者の氏名，画像データ，指紋データを含む講師用講座名簿データを作成して，該講座を実施する教室の座席データを付加して前記講師用端末に転送する講師用名簿データ作成転送手段を備え，
前記講師用端末は，講座の開始前に前記各座席の指紋入力手段から入力させた各受講者の指紋データを前記転送されてきた講師用講座名簿データの受講者の指紋データと照合することで申し込み受講者であることの確認を行って，確認した受講者の氏名及び画像を含む座席表を作成する出欠確認・座席表作成手段を備えることを特徴とする講座管理システム。
【請求項２】
請求項１において，
前記管理用処理装置は，開催予定の講座名，定員，開催日数等の講座情報を格納した講座データベースと，各講座の以前に受講した受講者及び新たに受講を申し込んだ人に関する氏名，画像データ，指紋データ等を格納した受講者データベースを備え，前記講座データベースと受講者データベースを用いて各講座の講座名簿データを含むマスタの講座名簿データファイルを作成する講座名簿データファイル作成手段を備え，
前記講師用名簿データ作成転送手段は各講座別に前記マスタの講座名簿データファイルから前記講師用講座名簿データを作成することを特徴とする講座管理システム。
【請求項３】
請求項１において，
前記講師用端末の前記出欠確認・座席表作成手段は，出席を確認した受講者の各座席毎に前記講師用講座名簿データから対応する氏名，画像データ，座席位置の情報を設定した座席表を作成して表示部に一覧表示することを特徴とする講座管理システム。
【請求項４】
請求項１において，
前記講師用端末は，前記出欠確認・座席表作成手段により確認した各受講者の出欠情報の他に試験の成績，講師のコメント及び受講料の納付状況等の講座管理情報を前記講師用講座名簿データに格納し，格納した前記講座管理情報を前記管理用処理装置に転送して講座管理に使用することを特徴とする講座管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，受講者の認証機能を備えた講座管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年，一般人を対象として語学，パソコン，各種の資格認定（簿記等）等の講座が多数開設され，それらの講座を受講する人が増えている。また，企業内においても，語学の習得や技術のレベルアップ，新たな分野の知識等の各種の社内の講座を受講することが義務付けられるようになった。
【０００３】
これらの講座の講師は，参加者について正当な受講申し込みをした本人であるかをチェックする必要がある。これにより，各受講者の出欠を確認することができ，例えば，出席率が悪いと資格を得ることができない講座の場合には，出席率のチェックを行うことが重要になる。
【０００４】
従来，人事管理や社員証発行のために顔画像付きの名簿を作成するシステムが知られている（特許文献１参照）。その方法では，人事管理システムの文字データと画像データを含むマスタデータベースから任意のデータ群を検索し，検索されたデータ群に基づいて必要な名前の文字データと対応する画像データを抽出し，対象データのデータベースを作成し，抽出された対象データの一覧を表示して，名簿のレイアウトを設定して登録し，抽出された対象データを登録された名簿のレイアウトに従って，名簿として印刷することで顔画像（写真）付きの名簿一覧が作成される。
【特許文献１】特開平１１−１１０５２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
講座管理システムにおいて上記従来の技術を用いて顔写真を付けた受講者名簿の一覧を作成した場合，講師が受講者の顔を見ながら名簿の顔写真とを照合することで出欠を確認することができるが，講師は一人一人の実際の顔を目視にて確認し，名簿の顔写真と照合する必要があり，顔写真が明瞭でないと短時間で区別できない場合があり，正確に照合できないという問題がある。
【０００６】
そして，講座の受講者の認証，出欠の管理，更に受講者の受講情報（履歴や成績等）の情報を一体化したシステムがなく，管理が分散化し効率化できていなかった。また，講座を実施する講師の作業の負担が大きいという問題があった。
【０００７】
本発明は各種講座の受講者の認証を講師に負担をかけずに正確に行うことができる講座管理システムを提供することを目的とする。また，講座受講者の各講座（授業）への出欠情報や関係する管理情報（成績，履歴等）の管理を一体化して容易に行うことができる講座管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
図１は本発明の原理構成である。図中，１は管理用処理装置，１ａは管理用処理装置１とネットワークにより接続された申込端末，２は講義が実行される教室（講義室），３は管理用処理装置１とネットワークにより接続された指紋照合機能及び受講者の出欠の管理を行う講師用端末，４は教室（講義室）内の受講者が使用する各座席，４ａは各座席４に設けられた指紋入力手段，５ａ〜５ｆはデータベースまたはデータファイルを表し，５ａは各講座の講座名（コースコードやコース名等），定員，開催日等が設定された講座データベース，５ｂは各種の講座の受講を申し込んだ受講者のデータを格納する受講者データベース，５ｃはマスタの講座名簿データファイル，５ｄは各教室（講義室）の座席のレイアウトが蓄積された座席データベース，５ｅは各講座毎の座席データを含む講師用講座名簿データ，５ｆは座席表・出欠情報ファイルである。
【０００９】
開催する講座の予定が決定すると，講座名（コースコード，コース名等），定員，開催日数等が設定した講座データベース５ａが作成される。一方，過去に何らかの講座を受講した人のデータや，会社等の受講対象が会社内の社員の場合は各社員のデータ（受講者ＩＤ，氏名，画像データ，指紋データ等），及び新たに受講を申込んだ人のデータを格納した受講者データベース５ｂが設けられている。また，マスタの講座名簿データファイル５ｃには各種講座の講座名，教室情報，定員，日数，受講者情報（最初は空白）等が設定されている。受講者が申込端末１ａから申込画面等を用いて希望の講座の講座名（コースコード，コード名）を選択して受講者ＩＤ，氏名，画像データ及び指紋データ等の受講者情報を入力すると，管理用処理装置１は，講座名簿データファイル作成手段１０により講座データベース５ａと入力された情報を用いマスタの講座名簿データファイル５ｃに登録する。ここには各種の講座名（コースコード，コース名）毎のそれぞれに対応した名簿データファイルが格納される。受講者の画像データ，指紋データは申込端末１ａに備えられた画像，指紋を入力する指紋入力手段４ａにより入力される。受講の対象者が会社内の社員である場合や，依然に受講した人である場合は，申込端末１ａからの受講者ＩＤや氏名を入力すると，管理用処理装置１で受講者データベース５ｂを検索して受講者ＩＤ，氏名に対応する画像データ，指紋データ等を取り出し，マスタの講座名簿データファイル５ｃの講座別（講座コース，コース名）の受講者データを登録する。
【００１０】
講座の受講申込みが定員に達するか，募集期間が過ぎると，管理用処理装置１の講師用名簿データ作成転送手段１１はマスタの講座名簿データファイル５ｃから対象とする講座の講座名簿データを取り出し，これに講座を実行する教室の座席が設定された座席データを座席データベース５ｄから取り出して，前記の講座名簿データに付加して講師用端末３を宛先として講師用講座名簿データ５ｅの内容を転送する。
【００１１】
講座を開始する前に，教室（講義室）に設けられた講師用端末３では，その講師用講座名簿データ５ｅを内部のメモリで受け取り，教室に受講者が着席して各座席４に備えられた指紋入力手段４ａに指を接触することで指紋データ及び座席番号の情報が入力される。講師用端末３では，出欠確認・座席表作成手段３０により当該講座の講座名（コースコード）に対応した座席データ及び受講者ＩＤ，氏名，画像データ及び指紋データ等を含む講師用講座名簿データ５ｅを参照し，その中の指紋データと各座席の指紋入力手段４ａから入力された指紋データとが照合され，一致するとその座席番号に着席（出席）している受講者の名前を認識することができ，講座名簿データからその受講者の画像を取り出し，各座席に認識した受講者の名前，ＩＤ，画像を設定した座席表を作成し，出欠情報を含む座席表・出欠情報ファイル５ｆを作成し，出欠情報を含む座席表を講師用端末３の表示部（図示省略）に表示する。講師はこれを見て，申込みをした受講者本人の出欠と出席した受講者本人の顔と名前を直接確認することができる。受講者の出欠情報や，試験を行った時の成績情報は講師用端末３でも保持されるが，その内容を管理用処理装置１へ転送し，受講者データベース５ｂ内の各受講者が受講した講座名に対応した管理用の情報（出欠情報，成績情報や，受講料の納付状況等）として格納することができる。また，講師用端末３において，受講者の受講料金のチェックを行って納付を促す等の受講料管理を行って，その結果を講師用端末３から管理用処理装置１に送って，受講者データベース５ｂに格納して各種の管理に利用することができる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明により，各種の講座を運営管理する組織は，受講者認証，出欠管理，受講者の受講情報（履歴，成績）等の情報処理を正確に且つ簡易な構成により実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図２は本発明の講座管理システムの受講申し込みの処理フローである。この処理は講座管理システムの管理用処理装置（図１の１）において実行される。
【００１４】
受講申し込みのフローでは，最初に講座名，コースコード，講座の開催日，実施（開催）場所等の開催情報が確定すると（図２のＳ１），講座データベース５ａ（図１）に各データを含む講座データが格納される。このような講座情報が確定して，広告や広報（社内向けの講座）等により講座情報が知られて，受講申し込みが発生して，講座名，コースコード，受講者名と共に受講申し込み者の画像及び指紋データが入力されて，マスタの講座名簿データファイル５ｃ（図１）が作成される（図２のＳ２）。なお，画像データはディジタルカメラから入力したり，写真をスキャナーにより読み取った画像データを入力することで得ることができ，指紋データは指紋読み取り手段として，公知の光学式や静電容量式の指紋センサを用いて読み取って，特徴データやパターンがマスタの講座名簿データファイル５ｃに他の各データと共に登録される。なお，予め受講の対象となる人が決められた範囲（例えば，ある会社の従業員）であって，受講者データベース５ｂ（図１）に対象となる全員の受講者ＩＤ，氏名，画像データ，指紋データが格納されている場合には，申し込み者の名前，またはＩＤにより申し込むと，受講者データベース５ｂからその名前に対応する画像データや指紋データを抽出して，マスタの講座名簿データファイル５ｃに格納することで，登録が行われる。
【００１５】
受講申し込みが終了したか判別し（図２のＳ３），終了した場合は，対象となる講座の講座名簿データをマスタの講座名簿データファイル５ｃから取り出し，これに当該講座を開催する講義室の座席データを付加して，講師用講座名簿データ５ｅとして講師用端末に転送する（同Ｓ４）。
【００１６】
図３は講座実施時の管理の処理フローである。図４は講師用端末の表示部の座席表表示の例である。
【００１７】
講座を実施する場合，講師用端末（図１の３）で受講者の座席に設けられた指紋認証用の入力手段（図１の４ａ）から受講者による指紋認証情報（座席情報と指紋データ）の入力を受け取る（図３のＳ１）。教室の各受講者席からの指紋認証情報を受け取ると，受講者確認処理を行う（図３のＳ２）。この場合，上記図２の処理により管理用処理装置から転送されてきた講師用講座名簿データ５ｅに含まれた各受講者の指紋データと照合して，一致がとれた指紋データを持つ受講者を確認する。ここで，一致がとれない場合は，受講者の変更または追加が発生したものとして，後述する変更・追加の処理フロー（図６参照）に移行する。
【００１８】
一致がとれて受講者席の人物の指紋と講座名簿データの指紋の人物が確認されるとその受講者の画像，氏名等を取り出し，各座席番号の受講者の画像，氏名を取り出して座席表を作成し，出欠情報を蓄積する（図３のＳ３）。この時作成した座席表と出欠情報は講師用端末の座席表・出欠情報ファイル５ｆに格納され，座席表の内容は，講師用端末の表示部（図示省略）に表示される。
【００１９】
図４は講師用端末の表示部の座席表表示の例である。この図４の場合，合計１２名分の受講者の座席配置が講師用端末の配置と共に示され，各座席の情報（受講者の画像，名前，座席番号）が表示されている。
【００２０】
続いて講座終了か判別し（図３のＳ４），終了しないとステップＳ１に戻り，講座が実施されている間，繰り返される。
【００２１】
講座が終了した場合，受講履歴処理が実行される（図３のＳ５）。この処理では講師用端末に試験結果，講師コメント等が各受講者について入力されると，これらの情報は講師用端末３に格納した後，管理用処理装置１を介して受講者データベース５ｂに蓄積される。更に，受講料処理が行われる（図３のＳ６）。ここでは，出欠情報をマスタの講座名簿データファイル５ｃに格納し，この情報を用いて受講料請求の処理が実行される。
【００２２】
図５は各データベース・ファイルのデータ構成を示す。図５のＡ．は講座データベースのデータ構成の例であり，コースコード，実施場所（教室情報），定員，日数等で構成される。Ｂ．は受講者データベースのデータ構成の例であり，各受講者ＩＤ，受講者氏名，画像データ，指紋データ等が最初は登録され，受講後の付加情報として試験結果，講師コメント等が登録される。図５のＣ．はマスタの講座名簿データファイルの構成例であり，一つのコースコードに関する各データ（教室情報，定員，日数，各受講者情報）と出欠情報の蓄積領域等により構成されている。Ｄ．は座席データのデータ構成例である。
【００２３】
図６は変更・追加の処理フローであり，上記図３の受講者確認処理（ステップＳ２）において，一致が取れなかった場合に実行される。この変更・追加の処理を行う時，上記図６に示す講師用端末の講座名簿の表示画面を使用する。図７は講師用端末の講座名簿の表示画面の例である。図７には，コースコード（講座名），教室，定員，日数（期間）が画面の上段に表示され，左上に「確定」，「変更」，「追加」の機能ボタンが設けられ，その下に名簿が表示されている。名簿には，出欠，画像，受講者ＩＤ，受講者氏名，受講履歴，及び連絡先の各項目が表示されており，これらは講師用講座名簿データ５ｅに格納されたデータを用いて表示される。
【００２４】
変更・追加の登録フローが開始されると，最初に上記図３のステップＳ２における受講者確認処理において，講師用講座名簿データ５ｅに登録された受講者の指紋との一致がとれなかった受講者について，講師用端末から受講者データベース（図２の５ｂ）の検索を指示する（図６のＳ１）。この検索の結果，該当者が受講者データベースにあるか判別する（図６のＳ２）。
【００２５】
該当者が受講者データベースに登録されていて，その該当者が他の受講者から変更されたものであるという申告があった場合，図７の講師用端末の講座名簿の表示画面の例に示す「変更」の機能ボタンの押下後，変更前（申し込み者）の受講者ＩＤを指定（クリック）し，変更後の受講者の受講者ＩＤを入力する。この操作で，受講者データベースから変更後の受講者ＩＤに対応する情報を取り出して，マスタの講座名簿データファイル（図２の５ｃ）及び講師用講座名簿データ（図２の５ｅ）が変更後の受講者のデータに変更される（図６のＳ３）。
【００２６】
また，該当者があって，その該当者が新たに追加されたものであるという申告があった場合，図７の講師用端末の講座名簿の表示画面の例に示す『追加』ボタンを押し，その受講者ＩＤを入力する。この操作により，受講者データベース（図２の５ｂ）から当該受講者ＩＤに対応する情報を取り出して，マスタの講座名簿データファイル（図２の５ｃ）及び講師用講座名簿データ（図２の５ｅ）に，追加された受講者ＩＤに対応する情報が追加される（図６のＳ３）。
【００２７】
上記のステップＳ２において，該当者がいないと判別されると，講座名簿表示画面（図７）の受講者ＩＤに未登録と表示され，該当者を新規登録するには，受講者データベースに必要事項を入力して登録して，上記Ｓ３と同様にマスタの講座名簿データファイル，講師用講座名簿データ（図２の５ｅ）の更新を行う（図６のＳ４）。なお，画像データはディジタルカメラ等を講師用端末に接続して処理し，その他の処理は上記の追加処理と同様の処理が実行される。図６のステップＳ３，Ｓ４の処理後は，上記図３の講座実施時の管理の処理フロー（図３）へ戻る。
【００２８】
図８は受講料管理の処理フローである。この受講料金の管理を行う場合，受講者のデータを登録する受講者データベースに，講座申し込みをした受講者からの受講料の支払いの状況（支払い済か未払いか）を表す情報を付加し，その受講者の情報が，各講座の講座名簿データの受講者情報の中に含まれているものとする。
【００２９】
図８の処理は講座が開催される教室の講師用端末において実行され，各座席の受講者から指紋データと座席情報が入力手段から入力されると，上記図３のＳ２と同様の受講者確認処理が実行される（図８のＳ１）。この処理で講師用端末が保持する講師用講座名簿データファイルに格納された指紋データと照合して，各座席の受講者を確認する。この時，受講者情報の中の受講料が支払い済みか判別する（図８のＳ２）。支払い済であれば通常の受講管理のフローが継続され，支払い済みでない場合は，受講を希望するか否かの確認を行う（図８のＳ３）。この確認は，講師が当該受講者に対して直接確認すればよい。これに対して，希望しないことが分かると，その受講者の当該受講コースへの登録のキャンセル処理をし，希望することが分かると受講料支払いの処理が行われる（図８のＳ４）。この後，上記の図３の講座実施時の管理の処理フローに戻る。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の原理構成を示す図である。
【図２】受講申し込みの処理フローを示す図である
【図３】講座実施時の管理の処理フローを示す図である。
【図４】講師用端末の表示部の座席表表示の例を示す図である。
【図５】各データベース・ファイルのデータ構成を示す図である。
【図６】変更・追加の処理フローを示す図である。
【図７】講師用端末の講座名簿の表示画面の例を示す図である。
【図８】受講料管理の処理フローを示す図である。
【符号の説明】
【００３１】
１        管理用処理装置
１ａ      申込端末
２        教室（講義室）
３        講師用端末                                                            ３０      出欠確認・座席表作成手段
４        座席
４ａ      指紋入力手段
５ａ      講座データベース
５ｂ      受講者データベース
５ｃ      マスタの講座名簿データファイル
５ｄ      座席データベース
５ｅ      講師用講座名簿データ
５ｆ      座席表・出欠情報ファイル
１０      講座名簿データファイル作成手段
１１      講師用名簿データ作成転送手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005309571.tif 000009
【図８】
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