(57)【要約】【課題】電子化による閲覧と印刷社内報との併用をはかり、社内報としての役割が果たせ、棲み分けによる使い勝手の向上を図る。【解決手段】編集処理部１１は、読者側が閲覧したい記事とコンテンツ提供側が見せたい記事とを編集し、レイアウト印刷処理部１２を介して印刷することで、電子化による閲覧と印刷社内報を併用して利用させる。編集処理部１１はまた、前回発行された社内報の閲覧要求を分析して得られるランキング上位の記事をコンテンツＤＢ１７から抽出して編集された記事に追加しても良い。【選択図】      図２
2005196688.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続される端末からの要求に基づき社内報を発行する電子社内報システムであって、
社内報の閲覧要求に基づき前記端末から入力される、社員の識別情報と、閲覧を希望する分野について指示する閲覧希望指定情報を受信する受信部と、
記事をコンテンツとして記憶するとともに、重要度の高い記事について前記識別情報を対応付けて記憶するコンテンツデータベースと、
前記識別情報に対応付けされている重要度の高い記事と、前記受信部が受信した閲覧希望指定情報とに基づいて、該当するコンテンツを前記コンテンツデータベースから抽出して編集出力する編集処理部と、
前記編集された記事を閲覧した前記社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷するレイアウト印刷処理部と、
を備えたことを特徴とする電子社内報システム。
【請求項２】
前記編集処理部は、
前回発行された社内報の前記閲覧希望指定情報を分析して得られる閲覧頻度に応じて順位付けされるランキング上位の記事を前記コンテンツデータベースから抽出して前記編集された記事に追加することを特徴とする請求項１に記載の電子社内報システム。
【請求項３】
前記編集処理部によって編集出力される記事を前記端末に表示させるために送信する送信部と、
前記送信部によって送信された記事に対して入力される校正要求を受信して前記編集処理部による再編集を行い、前記レイアウト印刷処理部によるレイアウト印刷を起動するＧＵＩ提供管理部と、
を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の電子社内報システム。
【請求項４】
電子社内報システムとはネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する印刷サービス提供方法であって、
社内報の閲覧要求に基づき入力される、関係者を含む社員の識別情報を取り込み、閲覧を希望する分野と、前記識別情報によって決まる、見せたい分野の記事とをコンテンツデータベースから抽出して編集出力するステップと、
前記編集された記事を閲覧した前記関係者を含む社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷するステップと、
を有することを特徴とする電子社内報システムにおける印刷サービス提供方法。
【請求項５】
ネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する電子社内報システムに用いられるプログラムであって、
社内報の閲覧要求に基づき入力される、関係者を含む社員の識別情報を取り込み、閲覧を希望する分野と、前記識別情報によって決まる、見せたい分野の記事とをコンテンツデータベースから抽出して編集出力する処理と、
前記編集された記事を閲覧した前記関係者を含む社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷する処理と、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項６】
ネットワークを介して接続される端末からの要求に基づき社内報を発行する電子社内報サーバ装置であって、
社内報の閲覧要求に基づき前記端末から入力される、社員の識別情報と、閲覧を希望する分野について指示する閲覧希望指定情報を受信する受信部と、
記事をコンテンツとして記憶するとともに、重要度の高い記事について前記識別情報を対応付けて記憶するコンテンツデータベースと、
前記識別情報に対応付けされている重要度の高い記事と、前記受信部が受信した閲覧希望指定情報とに基づいて、該当するコンテンツを前記コンテンツデータベースから抽出して編集出力する編集処理部と、
前記編集された記事を閲覧した前記社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷するレイアウト印刷処理部と、
を備えたことを特徴とする電子社内報サーバ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する、電子社内報システム、電子社内報システムにおける印刷サービス提供方法、プログラム、電子社内報サーバ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、企業などにおいては、「情報共有による経営方針の徹底」、「会社の現状を理解させる」、「社内のコミュニケーションをはかる」ことを目的として、社内報が作成されている。すなわち、配布先をその企業内の社員とし、新製品に関するニュースや、社員の紹介、実施されたイベント等についての記事を掲載し、紙などの印刷媒体に印刷して配付される。
このような社内報については、記事編集の容易性、速報性を高めるとともに、印刷媒体に掲載されている記事に対して読者の理解を補助し、かつ、多くの情報量を検索・閲覧できるようにするために、インターネットを用いた記事提供システムも提案されている。このシステムにおいては、掲載記事にＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を書き込み、読者はこのＵＲＬにアクセスすることにより端末から閲覧できるように構成したものである（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−３０８３６２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このように、ＩＴの導入とコスト削減等の観点から紙に印刷した社内報ではなく、例えば、特許文献１に開示された技術を用い、イントラネットによる電子社内報に置換えることが提案されている。
しかしながら、「必要な記事を簡単に検索することができないので、見たい記事を見つけるのに時間がかかる」、「コンピュータの画面上では文章が長くて読む気がしない」といった問題点も発生すると考えられる。従って、紙媒体による社内報との併用、あるいは紙媒体による社内報に戻る場合も考えられる。
また、社内報は、上述したように「情報共有による経営方針の徹底」、「会社の現状を理解させる」、「社内のコミュニケーションをはかる」目的で発行されるにもかかわらず、電子化によって読者の嗜好に偏った閲覧、印刷がなされ、必ずしもその役割が十分に果たされているものとは考えにくい。したがって、社内報を読み手に確実に読んでもらえることが望まれている。
【０００４】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、読者側である関係者を含む社員が見たい情報、および社内報を提供する側である企業が見せたい情報を編集して読者に印刷サービスする環境を構築することで電子化による閲覧と印刷社内報との併用をはかり、社内報としての役割が果たせ、棲み分けによる使い勝手の向上を図った、電子社内報システム、電子社内報システムにおける印刷サービス提供方法、プログラム、電子社内報サーバ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記した課題を解決するために、本発明の電子社内報システムは、ネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する電子社内報システムであって、社内報の閲覧要求に基づき前記端末から入力される、関係者を含む社員の識別情報と、閲覧を希望する分野について指示する閲覧希望指定情報を受信する受信部と、記事をコンテンツとして記憶するとともに、見せたい分野の記事について前記識別情報を対応付けて記憶するコンテンツデータベースと、前記識別情報に対応付けされている見せたい分野の記事と、前記受信部が受信した閲覧希望指定情報とに基づいて、該当するコンテンツを前記コンテンツデータベースから抽出して編集出力する編集処理部と、前記編集された記事を閲覧した前記関係者を含む社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を社内報にレイアウトして印刷するレイアウト印刷処理部と、を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、編集処理部が、読者側が閲覧したい記事とコンテンツ提供側が見せたい記事とを編集し、レイアウト印刷処理部を介して印刷することで、電子化による閲覧と印刷社内報を併用して利用することができ、また、社内報としての役割を果たすことのできる電子社内報システムを提供可能である。また、読み手が閲覧を希望した記事を掲載しつつ、社員の識別情報とコンテンツ情報を対応させ、読んでもらう必要性が高い記事を掲載するようにしたので、読み手に対し社内報を読む意欲を向上させつつ、必要な記事も読んでもらえることが可能となるとともに、重要性の度合いや読者の興味の度合いに関わらず全ての記事が羅列されていることによって社内報に対する興味が低下することを低減させることができる。
【０００６】
また、本発明は、上述の電子社内報システムにおいて、前記編集処理部は、前回発行された社内報の閲覧要求を分析して得られる閲覧頻度に応じて順位付けされるランキング上位の記事を前記コンテンツデータベースから抽出して前記編集された記事に追加することを特徴とする。
本発明によれば、編集処理部が、ログ解析によるランキング上位の記事を読ませるべく編集すべき記事に追加するようにしたので、社内において知られている傾向が強い記事の内容を、まだ知らない読み手に対して読ませるようにすることが可能となり、これにより、社内の知識の統一を図ることが可能となり、コミュニケーションツールとしての機能も果たすことができる。
【０００７】
また、本発明は、上述の電子社内報システムにおいて、前記編集処理部によって編集出力される記事を前記端末に表示させるために送信する送信部と、前記送信部によって送信された記事に対して入力される校正要求を受信して前記編集処理部による再編集を行い、前記レイアウト印刷処理部によるレイアウト印刷を起動するＧＵＩ提供管理部と、を備えたことを特徴とする。
本発明によれば、ＧＵＩ提供管理部が、印刷提供される記事の要否、あるいは追加要求記事等、読者の意思を取り込み、編集処理部と連携してレイアウト印刷処理を起動することで読者参加型の編集が可能となり、使い勝手の良い社内電子報システムを構築できる。
【０００８】
また、本発明は、電子社内報システムとはネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する印刷サービス提供方法であって、社内報の閲覧要求に基づき入力される、関係者を含む社員の識別情報を取り込み、閲覧を希望する分野と、前記識別情報によって決まる、見せたい分野の記事とをコンテンツデータベースから抽出して編集出力するステップと、前記編集された記事を閲覧した前記関係者を含む社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷するステップと、を有することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明は、ネットワークを介して接続される端末からの印刷要求に基づき社内報を発行する電子社内報システムに用いられるプログラムであって、社内報の閲覧要求に基づき入力される、関係者を含む社員の識別情報を取り込み、閲覧を希望する分野と、前記識別情報によって決まる、見せたい分野の記事とをコンテンツデータベースから抽出して編集出力する処理と、前記編集された記事を閲覧した前記関係者を含む社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷する処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、ネットワークを介して接続される端末からの要求に基づき社内報を発行する電子社内報サーバ装置であって、社内報の閲覧要求に基づき前記端末から入力される、社員の識別情報と、閲覧を希望する分野について指示する閲覧希望指定情報を受信する受信部と、記事をコンテンツとして記憶するとともに、重要度の高い記事について前記識別情報を対応付けて記憶するコンテンツデータベースと、前記識別情報に対応付けされている重要度の高い記事と、前記受信部が受信した閲覧希望指定情報とに基づいて、該当するコンテンツを前記コンテンツデータベースから抽出して編集出力する編集処理部と、前記編集された記事を閲覧した前記社員から印刷要求が発行されたときに、前記編集された記事を出版物としてレイアウトして印刷するレイアウト印刷処理部と、を備えたことを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
図１は、本発明の電子社内報システムの通信インフラとの接続形態を説明するために引用した図である。
図１において、符号１は、イントラネットであり、グループウェアの一環である電子社内報システム１０を核に、複数の社員端末２０、共有データベース（ＤＢ）３０がＬＡＮ（Local Area Network）４０経由で接続された企業内で閉じたネットワークである。共有ＤＢ３０には、後述するコンテンツＤＢ他、社内報発行に関連する各種ＤＢが割当てられ登録されているものとする。
イントラネット１内では、グループウェアを中核に、上記した社内報の他に、図示せぬ人事、経理、購買等の基幹システムが存在し、更に、インターネット２やエクストラネット３を介して外部システムとも連携している。
【００１２】
ここでは、アクセスが許可されているユーザについては、インターネット２内のクライアントからもイントラネット１のグループウェアを利用することが可能であり、また、エクストラネット３内のクライアントからイントラネット１内のグループウェアを利用することも可能である。インターネット内のクライアントとは出先で社員が携帯するインターネット接続環境（Ｗｅｂブラウザ内蔵）を持つ携帯電話によるアクセス、エクストラネット３内のクライアントとは、グループ企業や取引先企業を含めたプライベートなネットワークの参加にある端末をいう。
【００１３】
図２は、図１に示す電子社内報システム１０の内部構成を機能展開して示したブロック図である。
図２に示されるように、本発明の電子社内報システム１０は、編集処理部１１と、レイアウト印刷処理部１２と、ＧＵＩ提供管理部１３と、ログ生成部１４と、検索応答処理部１５と、社員サービス提供部１６と、コンテンツＤＢ１７と、社員ＤＢ１８と、ログＤＢ１９と、社内サービス提供ＤＢ２１で構成される。この電子社内報システム１０を電子社内報サーバ装置として構成してもよい。
【００１４】
編集処理部１１は、社内報の閲覧要求に基づき入力される、関係者を含む社員（以下、読者という）の識別情報（ＩＤ）と、閲覧を希望する分野について指示する閲覧希望指定情報とを端末から受信する受信部を有するとともに、記事毎に設定されているＩＤによって決まる、見せたい分野の記事とをコンテンツＤＢ１７から抽出して編集して出力する機能を持つ。また、編集処理部１１は、定期的に発行される社内報のうち、ログＤＢ１９から例えば前月分など、一定期間内の閲覧要求を分析して得られる閲覧要求の頻度に応じて順位付けされるランキングが上位の記事をコンテンツＤＢ１７から抽出して先に編集された記事に追加編集する機能もあわせ持つ。ここで、見せたい記事については、コンテンツＤＢの記事に対応付けて、閲覧させるべき社員のＩＤもしくは、社員が所属する所属のグループＩＤが対応付けされ、見せたい記事があることを示すフラグを設定しておくことによって、見せたい記事を識別して追加することが可能である。なお、この見せたい記事については、企業内のオペレータの端末からの入力に基づいて設定される。
レイアウト印刷処理部１２は、編集処理部１１によって編集された記事を閲覧した読者から印刷要求が発行されたときに、編集された記事を社内報にレイアウトして印刷する機能を持つ。レイアウト印刷処理部１２は、出版物としての社内報にレイアウトするためのひな型となるテンプレート情報を記憶しており、このテンプレート情報に基づいて、掲載する記事をレイアウトする。
ＧＵＩ提供管理部１３は、編集処理部１１によって編集出力される記事を確認のためにプレビュー表示として記事のデータを端末に送信し、閲覧を要求した読者に校正の機会を与え、読者からの校正要求を取り込み、編集処理部１１による再編集を行い、レイアウト印刷処理部１２によるレイアウト印刷を起動する機能を持つ。すなわち、ＧＵＩ提供管理部１３は、編集処理部１１によって編集出力される記事を端末に表示させるために送信する送信部を有するとともに、プレビューとして送信した記事に対して入力される校正要求を受信して編集処理部１１による再編集を行い、レイアウト印刷処理部１２によるレイアウト印刷を起動する。
【００１５】
ログ生成部１４は、読者から閲覧要求が発行される毎にそのログを生成してログＤＢ１９に蓄積し、編集処理部１１による編集記事への反映を行う。検索応答処理部１５は、不定期に発行される読者からの閲覧要求に基づき、検索するためのキーワードを得てコンテンツＤＢ１７から見たい記事を取得して提供する機能を持つ。社員サービス提供部１６は、インターネット２を介した社員あるいはアクセスが許可されている社員の家族等からの要求に基づき、上記した記事の閲覧サービスの他に、社内サービスＤＢ２１を参照した福利厚生関連のサービスを提供する機能を持つ。この福利厚生関連のサービスとしては、例えば、その企業が提供可能な保養施設の予約などがある。
コンテンツＤＢ１７のデータ構造の一例を図３に示す。コンテンツＤＢ１７は、記事毎にコンテンツＩＤが付されて管理され、コンテンツＩＤ毎、ジャンル、コーナー、コンテンツ本体の各データ項目から構成される。コンテンツ本体は、編集時、テンプレートに埋め込む見出し、写真、本文等、記事の構成情報から成り、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）、あるいはＰＤＦ（Portable Document Format）で記述されている。また、コンテンツＤＢ１７には、記事の文章を音声で再生するための音声ファイルがコンテンツＩＤに対応付けされて記憶される。
なお、社員ＤＢ１８には、その企業における社員に関する情報がＩＤに対応付けされて記憶されている他に、社員の家族や、取引先等関係者など、本システムにアクセスが許可されているユーザの情報もＩＤに対応付けされて格納されている。また、社員ＤＢ１８には、記事として掲載される文章を音声によって再生する記事読み上げサービスを提供するか否かを指示する情報が、記事読み上げ属性として社員端末２０などの指示に基づいて設定される。また、社員ＤＢ１８には、記事として掲載される文章の文字を標準としてコンテンツＤＢ１７に設定されたフォントサイズよりも大きいフォントサイズによって表示させる文字拡大サービスを提供するか否かを指示する情報が、文字拡大処理属性として社員端末２０などの指示に基づいて設定される。
また、上記したコンテンツＤＢ１７、社員ＤＢ１８、ログＤＢ１９により、ＲＤＢＭ（Relational DataBase Management System）が構築され、いずれも社員ＩＤをキーにリンクしているものとする。
【００１６】
図５、図６は、図１〜図３に示す本発明実施形態の動作を説明するために引用したフローチャートである。図５、図６に示すフローチャートの一部は、本発明のプログラムの処理手順も示す。
以下、図５、図６に示すフローチャートを参照しながら、図１〜図３に示す本発明実施形態の動作について詳細に説明する。
【００１７】
まず、読者が社員端末２０を操作することにより、あるいは家庭、出先で所有する端末を操作することにより社内報の閲覧要求が閲覧希望指定情報として発行される（Ｓ５１）。ところで、この閲覧要求は、社内報の更新（毎月、あるいは隔月）にあわせて定期的に発行される場合と、不定期に発行される場合がある。いずれも閲覧要求時に入力されるＩＤを取り込んでユーザの認証が行なわれる（Ｓ５２、Ｓ６０）。なお、
不定期の場合については、認証が得られた後、キーワード入力によりコンテンツＤＢ１７を検索し（Ｓ６１）、閲覧したい記事を入手できる。
【００１８】
一方、社内報の更新時期に合わせて発行された場合、編集処理部１１は、コンテンツＤＢ１７、社員ＤＢ１８を参照して編集のための記事を抽出し、編集を行う（Ｓ５３）。具体的には、編集処理部１１は、読者が希望する閲覧したい記事と、取り込まれた社員ＩＤもしくはグループＩＤによって決まるコンテンツ提供側が閲覧させたい記事、更には、ログＤＢ１９に蓄積された前回発行の社内報に関する閲覧要求が分析され、その結果得られるランキング上位の記事をコンテンツＤＢ１７から抽出して選択編集する。
そして、社員ＤＢ１８を参照して読者に記事読み上げ属性によって記事読み上げサービスが指定されていた場合には、ＧＵＩ提供管理部１３を介して要求のあった社員端末２０に記事に対応する音声ファイルを送信し、社員端末２０において再生させることにより、記事の読み上げサービスを実行し（Ｓ５４、Ｓ５６）、記事読み上げサービスが指定されていない場合には、選択された記事のデータを要求のあった社員端末２０に送信してプレビュー表示を行う（Ｓ５５）。
【００１９】
社員端末２０の表示画面によりプレビュー表示を確認した読者は、既に閲覧を済ませた記事や不要な記事が含まれていた場合にはそれを削除し、あるいは、更に閲覧を希望する記事があった場合にはそれらに関する要求を校正情報として社員端末２０から電子社内報システム１０に送信される。この校正要求があった場合（Ｓ５７）、ＧＵＩ提供管理部１３は、この要求を校正情報として取り込み（Ｓ５８）、編集処理部１１に再編集処理を指示する。編集処理部１１は、校正要求に従って再編集処理を実行し、ＧＵＩ提供管理部１３を介してレイアウト印刷処理部１２を起動する（Ｓ５９）。
レイアウト印刷処理部１２は、編集処理部１１から出力される記事情報に基づいてレイアウト処理を実行し、予めコーナー毎に定義されたテンプレートに選択された記事を設定する（図６、Ｓ６２）。ここで、社員ＤＢ１８の属性情報を参照して文字拡大処理属性が指定されているか否かを検出し（Ｓ６３）、文字拡大処理属性によって文字拡大が指示されている場合は、文字の拡大処理も含めて実行してレイアウト設定を行う（Ｓ６４）。
【００２０】
次に、ＧＵＩ提供部１３を介し、例えば、図４にその画面構成の一例が示されるように、印刷設定画面が表示される。印刷設定画面は、読者に社内報の印刷サービスを提供する際、印刷スタイルを読者用にカスタマイズするためのＧＵＩ環境であり、一部その印刷スタイルに制約を持たせている。
ここでは、選択編集された記事の全てを印刷するモードと、コーナー単位で記事を設定するセミカスタム印刷モードと、ジャンル単位で記事を設定するフルカスタム印刷モードの３種類が用意される。セミカスタム印刷モードとフルカスタム印刷モードは、印刷発注されたときに大勢の読者から発注を受けたときの提供側（印刷センター）の負荷を考慮して用意されたものであり、セミカスタム印刷モードにおいては一定期間の納期が必要であることが明記され、フルカスタムによる印刷モードは負荷が大きいことから発注できないようにプロテクトがかかっているものとする。なお、読者が社員端末２０に付属の印刷装置に印刷を希望する場合は、上記全ての印刷モードにおいて即時に印刷することも可能である。
【００２１】
読者は、印刷設定画面下に割付けられてある発注ボタン、あるいは印刷ボタンをクリックしてチェックマークを付すことにより、ＧＵＩ提供管理部１３経由でレイアウト印刷処理部１２に社内報の印刷指令を発行する。
ここで、印刷が指示された場合は（Ｓ６５“印刷”）、社員端末２０の傍に配置された印刷ステーションで即時に印刷がなされ、発注が指示された場合は（Ｓ６５“発注”）、その印刷モードがチェックされ（ＳＳ６６）、セミカスタム印刷モードによる発注の場合は設定内容を取り込み（Ｓ６７）、一定期間の猶予をもらってその印刷パターンに従い、例えば、図７にその一例が示されるように、冊子形式の社内報ず印刷され、要求のあった読者にサービス提供される（Ｓ６８）。なお、フルカスタムモードでの印刷発注は禁止されているため印刷サービスの提供は行われない。
【００２２】
以上説明のように本発明は、読者側である関係者を含む社員が見たい情報、および社内報を提供する側である企業が見せたい情報を編集して読者に印刷サービスする環境を構築することで電子化による閲覧と印刷社内報との併用をはかり、社内報としての役割が果たせ、棲み分けによる使い勝手の向上を図った、電子社内報システムを提供することが可能である。
これにより、例えば、社内インターネットのホームページに接続するために必要なユーザＩＤ、社員ＩＤを記録したＩＣカードと認証装置との組合せにより、閲覧可能なレベルを設定しておき、社外のユーザに対して記事毎に閲覧制限をすることも可能であり、また、自動ログ集計によるログＤＢ１９への蓄積内容と組み合わせて、印刷状況の把握(だれがどの記事をどこで印刷したか)や購読傾向の把握を行うことも可能である。
【００２３】
また、読者へのサービス提供機能として、基幹システム（購買システム）と連携した社内報のオンデマンドプリンティングは勿論のこと、ＣＤ−Ｒをはじめとする記録メディアへの書き込みの受発注サービスの提供、更に、上記した音声読み上げ、および画面上での文字拡大サービス等を行うことができ、一層使い勝手を向上させることが可能な電子社内報システムを構築することができる。
また、本発明によれば、編集用のツールとして、投稿フォームと連動した編集校正(自動校正、辞書機能)、翻訳、記事の更新が可能なコンテンツ管理も可能であり、更に、デジタル音声メディアの自動文字変換機能も備える。また、社内報に掲載された記事を検索でき、これにより、アンケート集計、プレゼント応募等のサービス提供が可能である。更に、社員及び社員の家族が自宅ＰＣあるいは携帯電話を利用して専用のサイトへアクセスし、会社のニュースの閲覧や福利厚生サービスも提供可能である。
また、上記により、社員が会社の社員端末２０、あるいは所有する携帯電話で閲覧した記事を自宅ＰＣ経由で印刷することもできる。
【００２４】
一方、マイページあるいは印刷専用ページ上で、例えば、図４に示す印刷設定画面に必要な情報を設定しておくことで、指定した記事を一括印刷でき、また、記事更新時の告知と連動させ、予め設定した記事を自動印刷することができる。同様に、予め設定した記事を印刷発注することが可能である。
また、閲覧案内について、職場の管理者などが部のメンバーに対して、あるいは社員が指定した同僚、社員に対して電子メールなどを利用して通知し、読ませたい記事について指示することも可能であり、更に、従来のＩＤとパスワード管理に加え、社員ＩＤカードや来客用カードにより、会議室や食堂等に設置したＰＣあるいはタッチパネルから社内イントラネットのホームページを閲覧できるようにすることも可能である。また、アクセス状況から、購読状況を把握(社員の情報ニーズ、お客様の会社に対する情報ニーズ)することが可能である。更に、記事の検索、閲覧について、掲載日別、ジャンル別等の並べ替えによる閲覧、およびその一覧リストの印刷も行うことができる。
【００２５】
なお、図２に示す編集処理部１１と、レイアウト印刷処理部１２と、ＧＵＩ提供管理部１３と、ログ生成部１４と、検索応答処理部１５と、社員サービス提供部１６のそれぞれで実行される手順をコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することによって本発明の電子社内報システムを実現することができる。ここでいうコンピュータシステムとは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含む。
【００２６】
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組合せで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００２７】
以上、この発明の実施形態につき、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の電子社内報システムと通信インフラの接続関係を示す図。
【図２】本発明の電子社内報システムの内部構成を示す図。
【図３】コンテンツＤＢのデータ構造の一例を示す図。
【図４】印刷設定画面構成の一例を示す図。
【図５】本発明実施形態の動作フローチャート。
【図６】本発明実施形態の動作フローチャート。
【図７】社内報の一例を示す図。
【符号の説明】
【００２９】
１…イントラネット、２…インターネット、３…エクストラネット、１０…電子社内報システム、１１…編集処理部、１２…レイアウト印刷処理部、１３…ＧＵＩ提供管理部、１４…ログ生成部、１５…検索応答処理部、１６…社員サービス提供部、１７…コンテンツＤＢ、１８…社員ＤＢ、１９…ログＤＢ、２０…社員端末、３０…共有ＤＢ、４０…ＬＡＮ
【図１】
2005196688.tif 000003
【図２】
2005196688.tif 000004
【図３】
2005196688.tif 000005
【図４】
2005196688.tif 000006
【図５】
2005196688.tif 000007
【図６】
2005196688.tif 000008
【図７】
2005196688.tif 000009