(57)【要約】【課題】データベースに本人が気づいていない技術・能力を含めて情報量を多くし、より適切な人材データを検索すること。【解決手段】人材データ登録装置において、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報に対応する人材データとを登録した人材登録情報データベース４０を記憶する記憶部と、文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者に関する文書類を選択し、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出部２０と、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録するデータ登録部１０と、を備えた。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報に対応する人材データとを登録した人材登録情報を記憶する記憶部と、
文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者に関する文書類を選択し、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出部と、
登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録するデータ登録部と、
を備えた人材データ登録装置。
【請求項２】
前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索部を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の人材データ登録装置。
【請求項３】
前記データ登録部は、前記データ抽出部によって抽出された抽出データと共に、登録者に、登録するデータを入力させる入力画面を表示し、前記入力画面から入力されたデータと前記抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項１または２に記載の人材データ登録装置。
【請求項４】
前記データ登録部は、さらに前記入力画面に前記抽出データを表示し、前記入力画面に表示された抽出データから登録者によって指定された抽出データを、登録要求されたデータと組み合わせて前記人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項３に記載の人材データ登録装置。
【請求項５】
前記データ抽出部は、登録者が作成又は参照した文書から前記登録者に関する情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１ないし４のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項６】
前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれる特定の情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１ないし５のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項７】
前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれるキーワードまたは重要文を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項６に記載の人材データ登録装置。
【請求項８】
前記データ抽出部は、画像を含む文書類を格納した文書格納部から、画像を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１ないし７のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項９】
前記データ登録部は、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された画像の抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項８に記載の人材データ登録装置。
【請求項１０】
前記データ抽出部は、ネットワークに接続された文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする請求項１ないし９のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項１１】
前記記憶部は、さらに前記登録者の識別情報ごとに前記文書類の格納先の前記文書格納部の位置を示す格納先情報を記憶し、
前記データ抽出部は、前記登録者の識別情報と前記格納先情報とに基づいて、前記文書格納部を選定し、選定された前記文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする請求項１０に記載の人材データ登録装置。
【請求項１２】
予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報に対応する人材データとを登録した人材登録情報を記憶する記憶部と、
文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者以外の者に関する文書類を選択し、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出部と、
登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録する登録部と、
を備えた人材データ登録装置。
【請求項１３】
前記データ抽出部は、登録者と属性が同一である者の文書類を格納した文書格納部から、前記属性が同一である者の情報を抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１２に記載の人材データ登録装置。
【請求項１４】
前記データ抽出部によって抽出された抽出データについて、抽出された抽出データの中の同一データの抽出回数を示す出現頻度を算出し、算出された出現頻度が予め定められた閾値以上のものを抽出データとするデータ選択部を更に備えたことを特徴とする請求項１２または１３に記載の人材データ登録装置。
【請求項１５】
前記データ登録部は、前記データ抽出部によって抽出された抽出データと共に、登録者に、登録するデータを入力させる入力画面を表示し、前記入力画面から入力されたデータと前記抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項１２ないし１４のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項１６】
前記データ登録部は、さらに前記入力画面に前記抽出データを表示し、前記入力画面に表示された抽出データから登録者によって指定された抽出データを、登録要求されたデータと組み合わせて前記人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項１５に記載の人材データ登録装置。
【請求項１７】
前記データ抽出部は、登録者以外の者が作成又は参照した文書から抽出データを抽出することを特徴とする請求項１２ないし１６のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項１８】
前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれる特定の情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１２ないし１７のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項１９】
前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれるキーワード又は重要文を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１８に記載の人材データ登録装置。
【請求項２０】
前記データ抽出部は、画像を含む文書類を格納した文書格納部から、画像を前記抽出データとして抽出することを特徴とする請求項１２ないし１９のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項２１】
前記データ登録部は、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された画像の抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする請求項２０に記載の人材データ登録装置。
【請求項２２】
前記データ抽出部は、ネットワークに接続された文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする請求項１２ないし２１のいずれか一つに記載の人材データ登録装置。
【請求項２３】
前記記憶部は、さらに前記登録者以外の者の識別情報ごとに前記文書類の格納先の前記文書格納部の位置を示す格納先情報を記憶し、
前記データ抽出部は、前記登録者以外の者の識別情報と前記格納先情報とに基づいて、前記文書格納部を選定し、選定された前記文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする請求項２２に記載の人材データ登録装置。
【請求項２４】
文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者に関する、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出工程と、
登録者によって登録要求されたデータと前記データ抽出工程において抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報の対応する人材データとを登録した人材登録情報に登録するデータ登録工程と、
を有する人材データ登録方法。
【請求項２５】
前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索工程をさらに備えたことを特徴とする請求項２４に記載の人材データ登録方法。
【請求項２６】
文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者以外の者に関する、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出工程と、
登録者によって登録要求されたデータと前記データ抽出工程によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報の対応する人材データとを登録した人材登録情報に登録するデータ登録工程と、
を有する人材データ登録方法。
【請求項２７】
前記データ抽出工程によって抽出された抽出データについて、抽出された抽出データの中の同一データの抽出回数を示す出現頻度が予め定められた閾値以上のものを抽出データとするデータ選択工程をさらに備えたことを特徴とする請求項２６に記載の人材データ登録方法。
【請求項２８】
前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索工程をさらに備えたことを特徴とする請求項２６または２７に記載の人材データ登録方法。
【請求項２９】
請求項２４ないし２８のいずれか一つに記載の人材データ登録方法をコンピュータに実行させることを特徴とする人材データ登録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、人材データをデータベースに登録する人材データ登録装置、人材データ登録方法、およびその方法をコンピュータに実行させる人材データ登録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、企業では、保有する人材について、個人毎に保有する技能、資格、職務経歴などのデータを登録しておき、それを基に、任意の要件に適合する人材を検索するというシステムがすでに利用されている。利用の目的としては、人材配置や人材育成などであり、各社員は、各々、自らの保有する技能、資格、職務経歴などについて、項目ごとにデータを入力する。入力されたデータはデータベースに登録されるので、以後は、ユーザが任意の要件を指定すれば、該当する人材データを検索することができる。
【０００３】
このようなシステムを導入することにより、任意の要件を満たす人材を探すのは容易になったが、データを入力する側にとっては、自分の技能、資格、職務経歴を入力することは面倒に感じられる。更に、入力する項目が自由記述の場合などは、入力内容は、入力をする本人によるため、検索を行なう際に必要なデータが入力されない事も考えられる。これでは、人材データ検索を行なう際に、所望の検索結果を得ることが難しくなってしまう。
【０００４】
そこで、人材紹介システムにおいて、データ登録をする本人が、履歴書の自由記述欄に記入した内容を追加して新たな入力フォーマットを作成する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３０４５４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１の技術は、入力フォーマットに反映されるデータは履歴書に記載されたものであり、本人が自分の持っている能力や技能を意識して記入した事項である。従って、本人が気付いていない能力や技術を追加事項とする事はできない。更に、実際には検索条件に該当する技術を有するにもかかわらず、登録者本人がその事に気付いていないためにデータ登録されず、検索結果として該当しないなどの問題が生じ、人材データを検索する側にとっては、所望の人材を探す事が困難になってしまう。
【０００７】
この発明は上記に鑑みてなされたもので、データ登録者本人が自ら入力したデータに加えて、本人が作成・参照した文書類から抽出したデータも利用することで、データベースに本人が気づいていない技術・能力を含めて情報量を多くし、より適切な人材データを検索することができる人材データ登録装置、人材データ登録方法、人材データ登録プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決するため、請求項１にかかる発明は、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報に対応する人材データとを登録した人材登録情報を記憶する記憶部と、文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者に関する文書類を選択し、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出部と、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録するデータ登録部とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
この請求項１にかかる発明によれば、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者に関連する情報が自動的に抽出される。そして、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納されるのでデータ登録者に関する情報量が増し、適切な人材データの登録を行なうことができる。
【００１０】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１にかかる人材データ登録装置において、前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索部をさらに備えたことを特徴とする。
【００１１】
この請求項２にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００１２】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１または２にかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、前記データ抽出部によって抽出された抽出データと共に、登録者に、登録するデータを入力させる入力画面を表示し、前記入力画面から入力されたデータと前記抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００１３】
この請求項３にかかる発明によれば、データ入力画面にはデータ登録者が入力するとは限らない情報（抽出データ）があらかじめ記載されているので、それを参照することにより、データの入力漏れを防ぐ事ができる。
【００１４】
また、請求項４にかかる発明は、請求項３にかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、さらに前記入力画面に前記抽出データを表示し、前記入力画面に表示された抽出データから登録者によって指定された抽出データを、登録要求されたデータと組み合わせて前記人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００１５】
この請求項４にかかる発明によれば、データ抽出部によって抽出された抽出データが、本当に登録者にとって必要な情報か否かを登録者自身が判断できる。更には、必要と思われる情報のみが登録されるので、人材データを検索する側にとっても適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００１６】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１ないし４のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、登録者が作成又は参照した文書から前記登録者に関する情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００１７】
この請求項５にかかる発明によれば、実際にデータ登録者が作成又は参照した文書から情報を抽出するので、より強い関連性をもった情報を抽出することができる。
【００１８】
また、請求項６にかかる発明は、請求項１ないし５のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれる特定の情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００１９】
この請求項６にかかる発明によれば、特定の情報を抽出データとして抽出するので、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００２０】
また、請求項７にかかる発明は、請求項６にかかる人材データ登録装置において、前記文書格納部から、前記文書類に含まれるキーワードまたは重要文を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００２１】
この請求項７にかかる発明によれば、抽出データとしてキーワードまたは重要文が抽出される事から、登録者に提示される抽出データの内容がわかりやすくなる。更には、検索者が入力する検索語と合致する可能性が高くなり、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００２２】
また、請求項８にかかる発明は、請求項１ないし７のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、画像を含む文書類を格納した文書格納部から、画像を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００２３】
この請求項８にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像からもデータ登録者に関連する情報を抽出することができるので、より広い範囲から情報を得る事ができる。
【００２４】
また、請求項９にかかる発明は、請求項８にかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された画像の抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００２５】
この請求項９にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像も組み合わせた人材データを登録することができるので、登録者により関連する情報を得ることができる。
【００２６】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項１ないし９のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、ネットワークに接続された文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする。
【００２７】
この請求項１０にかかる発明によれば、文書格納部がネットワーク上に接続されていれば、どこからでも登録者に関連する情報を抽出することができる。
【００２８】
また、請求項１１にかかる発明は、請求項１０にかかる人材データ登録装置において、前記記憶部はさらに前記登録者の識別情報ごとに前記文書類の格納先の前記文書格納部の位置を示す格納先情報を記憶し、前記データ抽出部は、前記登録者の識別情報と前記格納先情報とに基づいて、前記文書格納部を選定し、選定された前記文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする。
【００２９】
この請求項１１にかかる発明によれば、文書格納部を選定することで、登録者に関連する抽出データを抽出することができるので、より適切な人材データの検索を行なう事ができる。
【００３０】
また、請求項１２にかかる発明は、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報に対応する人材データとを登録した人材登録情報を記憶する記憶部と、文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者以外の者に関する文書類を選択し、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出部と、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録する登録部とを備えたことを特徴とする。
【００３１】
この請求項１２にかかる発明によれば、登録者以外の人に関連する情報を抽出することができるので、本人が気付いていない情報かつ本人と関連の無い情報を排除しつつ、より広い範囲で情報を抽出することができる。
【００３２】
また、請求項１３にかかる発明は、請求項１２にかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、登録者と属性が同一である者の文書類を格納した文書格納部から、前記属性が同一である者の情報を抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００３３】
この請求項１３にかかる発明によれば、登録者と属性が同一である者の文書類を格納した文書格納部から抽出データを抽出するので、より広い範囲で、より関連性の強い情報を得ることができる。
【００３４】
また、請求項１４にかかる発明は、請求項１２または１３にかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部によって抽出された抽出データについて、抽出された抽出データの中の同一データの抽出回数を示す出現頻度を算出し、算出された出現頻度が予め定められた閾値以上のものを抽出データとするデータ選択部をさらに備えたことを特徴とする。
【００３５】
この請求項１４にかかる発明によれば、登録者以外の者に関する文書類から抽出した抽出データのうち、出現頻度の高いものを実際に利用するので、より関連性の高い情報を提供することができる。
【００３６】
また、請求項１５にかかる発明は請求項１２ないし１４のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、前記データ抽出部によって抽出された抽出データと共に、登録者に、登録するデータを入力させる入力画面を表示し、前記入力画面から入力されたデータと前記抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００３７】
この請求項１５にかかる発明によれば、データ入力画面にはデータ登録者が入力するとは限らない情報（抽出データ）があらかじめ記載されているので、それを参照することにより、データの入力漏れを防ぐ事ができる。
【００３８】
また、請求項１６にかかる発明は、請求項１５にかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、さらに前記入力画面に前記抽出データを表示し、前記入力画面に表示された抽出データから登録者によって指定された抽出データを、登録要求されたデータと組み合わせて前記人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００３９】
この請求項１６にかかる発明によれば、データ抽出部によって抽出された抽出データが、本当に登録者にとって必要な情報か否かを登録者自身が判断できる。更には、必要と思われる情報のみが登録されるので、人材データを検索する側にとっても適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００４０】
また、請求項１７にかかる発明は、請求項１２ないし１６のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、登録者以外の者が作成又は参照した文書から抽出データを抽出することを特徴とする。
【００４１】
この請求項１７にかかる発明によれば、データ登録者以外の人が実際に作成又は参照した文書から情報を抽出するので、より強い関連性をもった情報を抽出することができる。
【００４２】
また、請求項１８にかかる発明は、請求項１２ないし１７のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれる特定の情報を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００４３】
この請求項１８にかかる発明によれば、特定の情報を抽出データとして抽出するので、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００４４】
また、請求項１９にかかる発明は、請求項１８にかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、前記文書格納部から、前記文書類に含まれるキーワード又は重要文を前記抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００４５】
この請求項１９にかかる発明によれば、抽出データとしてキーワードまたは重要文が抽出される事から、登録者に提示される抽出データの内容がわかりやすくなる。更には、検索者が入力する検索語と合致する可能性が高くなり、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００４６】
また、請求項２０にかかる発明は、請求項１２ないし１９のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、画像を含む文書類を格納した文書格納部から、画像を抽出データとして抽出することを特徴とする。
【００４７】
この請求項２０にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像からもデータ登録者に関連する情報を抽出することができる。
【００４８】
また、請求項２１にかかる発明は、請求項２０にかかる人材データ登録装置において、前記データ登録部は、登録者によって登録要求されたデータと前記抽出部によって抽出された画像の抽出データとを組み合わせて人材データとして前記人材登録情報に登録することを特徴とする。
【００４９】
この請求項２１にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像も組み合わせた人材データを登録することができるので、登録者により関連する情報を得ることができる。
【００５０】
また、請求項２２にかかる発明は、請求項１２ないし２１のいずれか一つにかかる人材データ登録装置において、前記データ抽出部は、ネットワークに接続された文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする。
【００５１】
この請求項２２にかかる発明によれば、文書格納部がネットワーク上に接続されていれば、どこからでも登録者に関連する情報を抽出することができる。
【００５２】
また、請求項２３にかかる発明は、請求項２２にかかる人材データ登録装置において、前記記憶部は、さらに前記登録者以外の者の識別情報ごとに前記文書類の格納先の前記文書格納部の位置を示す格納先情報を記憶し、前記データ抽出部は、前記登録者以外の者の識別情報と前記格納先情報とに基づいて、前記文書格納部を選定し、選定された前記文書格納部から前記抽出データを抽出することを特徴とする。
【００５３】
この請求項２３にかかる発明によれば、文書格納部を選定することで、登録者以外の者に関連する抽出データを抽出することができるので、より適切な人材データの検索を行なう事ができる。
【００５４】
また、請求項２４にかかる発明は、文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者に関する、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出工程と、登録者によって登録要求されたデータと前記データ抽出工程において抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報の対応する人材データとを登録した人材登録情報に登録するデータ登録工程とを有することを特徴とする。
【００５５】
この請求項２４にかかる発明によれば、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者に関連する情報が自動的に抽出される。そして、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納されるのでデータ登録者に関する情報量が増し、適切な人材データの登録を行なうことができる。
【００５６】
また、請求項２５にかかる発明は、請求項２４にかかる人材データ登録方法において、前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索工程をさらに有することを特徴とする。
【００５７】
この請求項２５にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００５８】
また、請求項２６にかかる発明は、文書類を格納した文書格納部から、人材データの登録要求を行なった登録者以外の者に関する、選択された文書類から所定の情報を抽出するデータ抽出工程と、登録者によって登録要求されたデータと前記データ抽出工程によって抽出された抽出データとを組み合わせて人材データとして、予め定められた者に固有の識別情報と該識別情報の対応する人材データとを登録した人材登録情報に登録する登録工程とを有することを特徴とする。
【００５９】
この請求項２６にかかる発明によれば、登録者以外の人に関連する情報を抽出することができるので、本人が気付いていない情報かつ本人と関連の無い情報を排除しつつ、より広い範囲で情報を抽出することができる。
【００６０】
また、請求項２７にかかる発明は、請求項２６にかかる人材データ登録方法において、前記データ抽出工程によって抽出された抽出データについて、抽出された抽出データの中の同一データの抽出回数を示す出現頻度が予め定められた閾値以上のものを抽出データとするデータ選択工程をさらに有することを特徴とする。
【００６１】
この請求項２７にかかる発明によれば、登録者以外の者に関する文書類から抽出した抽出データのうち、出現頻度の高いものを実際に利用するので、より関連性の高い情報を提供することができる。
【００６２】
また、請求項２８にかかる発明は、請求項２６または２７にかかる人材データ登録方法において、前記人材登録情報から前記人材データを検索する検索者によって指定された検索条件に基づいて、人材データの検索を行なうデータ検索工程をさらに有することを特徴とする。
【００６３】
この請求項２８にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができる。
【００６４】
また、請求項２９にかかる発明は、請求項２４ないし２８のいずれか一つに記載の人材データ登録方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００６５】
この請求項２９にかかる発明によれば、請求項２４ないし２８のいずれか一つに記載の人材データ登録方法をコンピュータに実行させることができる。
【発明の効果】
【００６６】
請求項１にかかる発明によれば、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者に関連する情報が自動的に抽出される。そして、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納されるのでデータ登録者に関する情報量が増し、適切な人材データの登録を行なうことができるという効果を奏する。
【００６７】
また、請求項２にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００６８】
また、請求項３にかかる発明によれば、データ入力画面にはデータ登録者が入力するとは限らない情報（抽出データ）があらかじめ記載されているので、それを参照することにより、データの入力漏れを防ぐ事ができるという効果を奏する。
【００６９】
また、請求項４にかかる発明によれば、データ抽出部によって抽出された抽出データが、本当に登録者にとって必要な情報か否かを登録者自身が判断できる。更には、必要と思われる情報のみが登録されるので、人材データを検索する側にとっても適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００７０】
また、請求項５にかかる発明によれば、実際にデータ登録者が作成又は参照した文書から情報を抽出するので、より強い関連性をもった情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００７１】
また、請求項６にかかる発明によれば、特定の情報を抽出データとして抽出するので、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００７２】
また、請求項７にかかる発明によれば、抽出データとしてキーワードまたは重要文が抽出される事から、登録者に提示される抽出データの内容がわかりやすくなる。更には、検索者が入力する検索語と合致する可能性が高くなり、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００７３】
また、請求項８にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像からもデータ登録者に関連する情報を抽出することができるので、より広い範囲から情報を得ることができるという効果を奏する。
【００７４】
また、請求項９にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像も組み合わせた人材データを登録することができるので、登録者により関連する情報を得ることができるという効果を奏する。
【００７５】
また、請求項１０にかかる発明によれば、文書格納部がネットワーク上に接続されていれば、どこからでも登録者に関連する情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００７６】
また、請求項１１にかかる発明によれば、文書格納部を選定することで、登録者にか案連する抽出データを抽出することができるので、より適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００７７】
また、請求項１２にかかる発明によれば、登録者以外の人に関連する情報を抽出することができるので、本人が気付いていない情報かつ本人と関連の無い情報を排除しつつ、より広い範囲で情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００７８】
また、請求項１３にかかる発明によれば、登録者と属性が同一である者の文書類を格納した文書格納部から抽出データを抽出するので、より広い範囲で、より関連性の強い情報を得ることができるという効果を奏する。
【００７９】
また、請求項１４にかかる発明によれば、登録者以外の者に関する文書類から抽出した抽出データのうち、出現頻度の高いものを実際に利用するので、より関連性の高い情報を提供することができるという効果を奏する。
【００８０】
また、請求項１５にかかる発明によれば、データ入力画面にはデータ登録者が入力するとは限らない情報（抽出データ）が予め記載されているので、それを参照することにより、データの入力漏れを防ぐことができるという効果を奏する。
【００８１】
また、請求項１６にかかる発明によれば、データ抽出部によって抽出された抽出データが、本当に登録者にとって必要な情報か否かを登録者自身が判断できる。更には、必要と思われる情報のみが登録されるので、人材データを検索する側にとっても適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００８２】
また、請求項１７にかかる発明によれば、データ登録者以外の人が実際に作成又は参照した文書から情報を抽出するので、より強い関連性をもった情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００８３】
また、請求項１８にかかる発明によれば、特定の情報を抽出データとして抽出するので、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００８４】
また、請求項１９にかかる発明によれば、抽出データとしてキーワードまたは重要文が抽出される事から、登録者に提示される抽出データの内容がわかりやすくなる。更には、検索者が入力する検索語と合致する可能性が高くなり、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００８５】
また、請求項２０にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像からもデータ登録者に関連する情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００８６】
また、請求項２１にかかる発明によれば、テキストだけでなく画像も組み合わせた人材データを登録することができるので、登録者により関連する情報を得ることができるという効果を奏する。
【００８７】
また、請求項２２にかかる発明によれば、文書格納部がネットワーク上に接続されていれば、どこからでも登録者に関連する情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００８８】
また、請求項２３にかかる発明によれば、文書格納部を選定することで、登録者以外の者に関連する抽出データを抽出することができるので、より適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００８９】
また、請求項２４にかかる発明によれば、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者に関連する情報が自動的に抽出される。そして、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納されるのでデータ登録者に関する情報量が増し、適切な人材データの登録を行なうことができるという効果を奏する。
【００９０】
また、請求項２５にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００９１】
また、請求項２６にかかる発明によれば、登録者以外の人に関連する情報を抽出することができるので、本人が気付いていない情報かつ本人と関連の無い情報を排除しつつ、より広い範囲で情報を抽出することができるという効果を奏する。
【００９２】
また、請求項２７にかかる発明によれば、登録者以外の者に関する文書類から抽出した抽出データのうち、出現頻度の高いものを実際に利用するので、より関連性の高い情報を提供することができるという効果を奏する。
【００９３】
また、請求項２８にかかる発明によれば、データ登録者の情報量が増すので、データ検索者が人材を検索する際に、適切な人材データの検索を行なうことができるという効果を奏する。
【００９４】
また、請求項２９にかかる発明によれば、請求項２４ないし２８のいずれかに記載の人材データ登録方法をコンピュータに実行させることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００９５】
以下に、添付図面を参照して、この発明にかかる人材データ登録装置、人材データ登録方法、人材データ登録プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００９６】
（第１の実施形態）
本実施形態は、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者に関連する情報が自動的に抽出され、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納することができる人材データ登録装置である。
【００９７】
図１は、本発明の第１実施形態にかかる人材データ登録装置の機能構成を示す。同図に示す人材データ登録装置１は、データ登録部１０、データ抽出部２０、データ検索部３０、人材登録情報データベース４０、文書格納場所管理表９０とを備える。また、この人材データ登録装置には、データ登録者端末装置５０、データ検索者端末装置６０が接続されており、更に、これらはネットワークに接続されている。
【００９８】
データ登録部１０は、データ登録者からの入力情報を受け付け、受け付けた入力情報を一時的に保存する。そして、データ抽出部２０から抽出された抽出データも受け取り、入力情報と抽出データを組み合わせて人材登録情報データベース４０に登録する。
【００９９】
データ抽出部２０は、データ登録者ごとに、文書格納場所管理表９０を参照して、本人が作成・参照した文書類を読みこみ、既存のキーワード抽出技術を使用してデータ登録者についての情報（抽出データ）を抽出する。ここで、情報とは、具体的にはキーワードや重要文などが挙げられる。
【０１００】
データ検索部３０は、入力された検索条件に適合する人材を探すため、人材登録情報データベース４０を検索し、検索者に提示する。
【０１０１】
データ登録者端末装置５０はデータの登録を行なうための端末装置である。データ登録者端末装置５０は、データ登録者に対して、データを入力するための入力シートを表示し、入力シートに基づいて入力されたデータをデータ登録部１０へ送る。また、データ登録者端末装置５０には、データ抽出部が参照する文書類が保存されている場合もある。しかし、データ抽出部５０が参照する文書類の保存場所はこれに限らず、人材データ検索装置１にネットワーク接続されているサーバ７０や、Ｗｅｂ８０上にあっても良い。
【０１０２】
データ検索者端末装置６０は、データの検索を行なうための端末装置である。データ検索者から入力された検索条件をデータ検索部３０に送り、また、検索結果をデータ検索部３０から受け取ると、検索結果を表示する。
【０１０３】
人材登録情報データベース４０は、データ登録部１０によって入力情報と抽出データを組み合わされたものを格納する。格納されているデータのデータ構造の一例を図２に示す。ここでは、ユーザＩＤと人材データを対応付けている。また、データ検索部３０からの検索要求に該当する人材登録情報をデータ検索部３０へ返す。人材登録情報データベースはハードウェアなどの記憶部に格納されている。
【０１０４】
文書格納場所管理表９０を、図３に示す。文書を格納している場所は、ＩＰアドレスやＵＲＬなどで認識される。
【０１０５】
次に、本発明の第１実施形態にかかる人材データ検索装置を用いた人材データ登録処理の手順について説明する。図４は、この人材データ登録処理の手順を示すフローチャートである。
【０１０６】
まず、データ登録部１０はデータ登録者からの登録依頼を受け付ける（ステップ３０１）。ここで、データ登録者は、社員番号などのユニークなＩＤを入力する。この入力されたＩＤについて、データ登録部１０は人材登録情報データベース４０を検索し、該当するＩＤがあればこのデータ登録者は２回目以降の登録であるとし、該当するＩＤがなければ、初めてのデータ登録であると判断する（ステップ３０２）。
【０１０７】
次に、データ登録者が初めてのデータ登録であった場合（ステップ３０２のＮｏ）について処理の流れを説明する。
【０１０８】
この場合、データ登録部１０は、デフォルトで設定されている登録データ入力シートを提示し（ステップ３０３）、データ登録者は提示された入力シートに従って、データを入力していく。ここで、入力シートの一例を図５に示す。入力シートには、指定されている項目をデータ登録者が入力をする欄４０１や、該当する項目にチェックを入れる欄４０２、自由記述のその他欄４０３などがある。その他の欄には、２回目以降の登録の際には、データ登録者が入力した情報以外に、データ抽出部２０が抽出した抽出データが入力された状態で、データ登録者に入力シートが提示される。実際に登録者がデータを入力した状態の入力シートを図６に示す。入力が終了すると、端末はデータをデータ登録部１０に送る。データ登録者の処理はここで終了となる。データ登録部１０は一時的に登録データを保存し（ステップ３０４）、データ登録者のＩＤをデータ抽出部２０へ送る。
【０１０９】
データ抽出部２０では、データ登録者が文書を保存している場所と、ユーザＩＤを対応させた文書格納場所管理表９０を参照して、文書類の格納場所を特定する情報を取得する（ステップ３０５）。そして、取得した文書類の格納場所にアクセスをして、データ登録者が作成・参照した文書類データを読みこむ（ステップ３０６）。そして、そこから、既存のキーワード抽出技術を用いて、キーワードや重要文を抽出する。既存の技術の一例としては、特許第３４６４０５５号のキーワード抽出装置が挙げられる。抽出されたキーワードや重要文はデータ登録部１０に送られる（ステップ３０７）。ここでは、キーワード抽出技術を用いてキーワードや重要文を抽出する例を挙げたが、この他にも、抽出データとしては、画像など、データ登録者を特徴付けることができるようなものであればこれに限らない。
【０１１０】
データ登録部では、送られたキーワードや重要文を、ステップ３０４でデータ登録部１０に一時保存した情報と組み合わせる（ステップ３０８）。組み合わされたデータは図２のようになり、入力データ欄と抽出データの項目にそれぞれ入れられる。データ登録部１０は、人材登録情報データベース４０への登録内容の確認のため、データ登録者へ内容の提示を行なう（ステップ３０９）。その後、人材登録情報データベース４０に登録されて（ステップ３１０）、終了となる。
【０１１１】
例えば、ユーザＩＤ００３のユーザがデータ登録を行なった場合を考える。データ抽出部２０によって抽出されたキーワードが「文書検索」であった場合、図２のＩＤ００３の行に示されるように、抽出データの項目にはデータ登録者が入力した以外に、「文書検索」というキーワード２０２が入っている。これが人材登録情報データベースに格納される。そして、次回のデータ登録処理では、データ登録部１０は、図７に示すような入力シートをデータ登録者に最初に提示する。その他の欄に、「文書検索」というキーワード６０１が自動的に加えられている。ここで、図７は入力シートの一例であり、入力シートのフォーマットはこれに限らない。また、この時、名前や所属の欄にすでに登録者の情報が記入されていてもよいし、未記入のままでも良い。
【０１１２】
また、抽出データが画像であった場合には、図２の２０１のように、ファイル名が抽出データとして登録される。そして、このファイルを入力シートに添付して、データ登録者に提示する。
【０１１３】
また、データ登録者が２回目以降のデータ登録であった場合（ステップ３０２のＹｅｓ）は、人材登録情報データベースから登録情報を取り出し（ステップ３１１）、図７のような入力シートが最初に提示される（ステップ３１２）。ここでは、前回の登録において抽出された「文書検索」というキーワード６０１がすでにその他の欄に入力された状態で提示される。このキーワードが相応しくないとデータ登録者が判断した場合には、削除する事ができる。その後は、ステップ２０４以降の処理が行なわれて終了となる。
【０１１４】
以上のように、人材データの登録処理が行なわれるので、データ登録者が登録したデータに加えて、データ登録者が作成・参照した文書類から抽出したキーワードや重要文も一緒に登録される。従って、データ登録者本人が意識的に入力した情報だけでなく、本人が見落としたり、あるいは重要でないとみなして割愛した情報でも抽出することができるので、データ登録者に関する情報量が増す。また、業務で作成・参照した文書類から抽出したデータを利用することで、データ登録者に関連する情報を効率的に得ることができる。また、人材データ検索者が、人材データの検索を行なう際には、データ登録者が入力した情報以外のキーワードで検索を行なっても、検索結果として得る事ができるようになるので、適切な人材データの検索を行なえるようになる。
【０１１５】
（第２の実施形態）
本実施形態は、データ登録者が入力したデータ以外に、該データ登録者以外の人物に関連する情報が自動的に抽出され、それらを組み合わせた情報がデータベースに格納することができる人材データ登録装置である。
【０１１６】
図８は、本発明の第２の実施形態にかかる人材データ登録装置２の機能構成を示す。同図に示す人材データ検索装置２は、データ登録部１１０、データ抽出部１２０、データ検索部３０、データ集計部１３０、人材登録情報データベース４０、文書格納場所管理表９０とを備える。また、この人材データ登録装置には、データ登録者端末５０、データ検索者端末６０が接続されており、更に、これら端末と人材データ検索装置２はそれぞれネットワークに接続されている。
【０１１７】
データ登録部１１０は、データ登録者からユーザＩＤの入力を受け付け、グループ管理表１４０を参照して、該ユーザの所属するグループＩＤを取得してデータ抽出部１２０へグループＩＤを送る。グループ管理表の一例を図９に示す。ここで、所属するグループは、会社の所属や、趣味サークル、年齢でグループ分けしたものなどが考えられる。グループ管理表１４０は、オペレーティングシステム内に入っていても良いし、それ以外に存在しても構わない。また、データ集計部１３０から送られた抽出データを反映した入力シートの提示を行なう。
【０１１８】
データ抽出部１２０は、グループ管理表１４０を参照して、該当するグループに属するユーザのユーザＩＤを取得し、文書格納場所管理表９０を参照し、該ユーザごとに、本人が作成・参照した文書類を読みこむ。そして、既存のキーワード抽出技術を使用してデータ登録者についての情報（抽出データ）を抽出する。ここで、情報とは、具体的にはキーワードや重要文などが挙げられる。
【０１１９】
データ集計部１３０は、データ抽出部１２０で抽出された抽出データの出現頻度を計算し、閾値以上の頻度の抽出データをデータ登録部１１０へ送る。出現頻度とは、抽出された抽出データの中の同一データの抽出回数を示すものである。また、閾値以上というのは、例えば閾値を１０と設定した場合、１０回以上出現した（抽出された）データをデータ登録部１１０へ送ることを意味する。
【０１２０】
データ検索部３０、人材登録情報データベース４０、データ登録者端末５０、データ検索者端末６０、サーバ７０、ＷＥＢ８０は第１の実施形態と同様である。
【０１２１】
本発明の第２の実施形態にかかる人材データ検索装置を用いた人材データ登録処理の手順について説明する。図８は、この人材データ登録処理の手順を示すフローチャートである。
【０１２２】
まず、データ登録部１１０は、データ登録者からの登録依頼を受け付ける（ステップ８０１）。ここで、データ登録者は、社員番号などのユニークなＩＤを入力する。
【０１２３】
データ登録部１１０は、入力されたユーザＩＤから、ユーザＩＤとデータ登録者が所属するグループＩＤを対応させたグループ管理表１４０を参照し、データ登録者が所属するグループを判定する（ステップ８０２）。次に、データ登録部１１０は判定したグループのグループＩＤをデータ抽出部１２０に送る（ステップ８０３）。一人のユーザが所属するグループは複数でもよく、その場合には、所属している全てのグループＩＤがデータ抽出部１２０に送られる。
【０１２４】
データ抽出部１２０では、グループ管理表１４０を参照し、データ登録部１１０から送られたグループＩＤから、データを抽出する対象となるユーザを特定する（ステップ８０４）。そこで、そのグループに所属するユーザがわかると、次に、文書格納場所管理表９０を参照して、文書格納場所の情報を取得する（ステップ８０５）。データ抽出部１２０は、各ユーザ毎に、ユーザＩＤに対応する保存場所にアクセスをして、各ユーザが作成・参照した文書類データを読みこむ（ステップ８０６）。そして、そこから、既存のキーワード抽出技術を用いて、キーワードや重要文を抽出し、各ユーザに関して抽出されたキーワードや重要文はデータ集計部１３０に送られる（ステップ８０７）。ここでは、キーワード抽出技術を用いてキーワードや重要文を抽出する例を挙げたが、この他にも、抽出データとしては、画像など、データ登録者を特徴付けることができるようなものであればこれに限らない。
【０１２５】
データ集計部１３０は、データ抽出部１２０から送られた抽出データについて、何人から抽出されたのかなど、既存の出現頻度算出技術を用いて、出現頻度を算出する（ステップ８０８）。既存の技術の一例としては、特開２００１−２７３４５８が挙げられる。また、これに限らずに出現頻度を算出するための技術であれば適用できる。
【０１２６】
そして、その出現頻度が予め定められた閾値以上であるか否かを判断し（ステップ８０９）、閾値以上であれば（ステップ８０９のＹｅｓ）、データ登録部１１０へその抽出データを送る（ステップ８１０）。この閾値は、予め設定されていてもよいし、処理の度にユーザが設定を行なってもよい。その後、抽出データ全てについて出現頻度の算出を行なったか否かを判断する（ステップ８１１）。また、ステップ８０９において出現頻度が閾値以下であった場合には、ステップ８１１へと進む。例えば、閾値がＮであった場合、「文書検索」という抽出データがＮ回出現すると、出現回数がＮ回以上であるので、抽出データとしてデータ登録部１１０へ送られることになる。
【０１２７】
ステップ８１１において、全ての抽出データについて頻度算出処理を行なっていた場合（ステップ８１１のＹｅｓ）には、データ登録部１１０はデータ集計部１３０から送られた抽出データを反映させた入力シートをデータ登録者に提示する（ステップ８１２）。抽出データを反映させた入力シートの一例を図１２に示す。例えば、抽出データとして「文書検索」「文書管理」「セキュリティ」が抽出されると、その他の欄１００１にこれらのデータが入力された状態で、データ登録者に提示する。
【０１２８】
また、抽出データが画像であった場合には、図２の２０１のように、ファイル名が抽出データとして登録される。そして、このファイルを入力シートに添付して、データ登録者に提示する。
【０１２９】
全ての抽出データについて頻度算出処理を行なっていなかった場合（ステップ８１１のＮｏ）には、全ての抽出データについて処理が終わるまで、ステップ８０８以降の処理を繰り返す。ステップ８１３〜８１９の処理は、第１の実施形態のステップ３０４〜３１０と同様である。
【０１３０】
このようにして提示された入力シートに対し、データ登録者は、データを入力する。その過程において、抽出されたキーワードや重要文が相応しくないと判断した場合は、削除することができる。入力をし終えたデータをデータ登録部１１０が受け取り、通常の人材データ登録処理を行なう。人材データ登録処理の一例としては第１の実施形態のステップ３０４〜３１０が考えられ、図１１のフローチャートにその流れを説明した。本実施形態は、データ登録者に入力シートを提示する前に、抽出データを抽出してそれらを入力シートに反映させるものなので、入力シート提示後の処理についてはこれに限らず適用することができる。
【０１３１】
従って、第２の実施形態では、データ登録者と関連性のある他のユーザの情報を入力シートに反映することで、データ登録者本人以外から得られる重要な情報を加えることができる。
【０１３２】
（第３の実施形態）
本実施形態は、第１の実施形態と第２の実施形態を組み合わせた場合を説明する。
【０１３３】
まず、データ登録が初めての場合、第２の実施形態のように、データ登録者以外の人に関連する情報を抽出し、その抽出データを反映させた入力シートを提示する。入力シートにデータを記入した後は、第１の実施形態のように、登録者本人に関連する情報を抽出し、登録要求されたデータと抽出データを組み合わせて、人材登録情報データベースに登録する。
【０１３４】
また、データ登録が２回目以降の場合、前回の登録内容と、データ登録者以外の人に関連する抽出情報を反映させた入力シートを提示する。その後は、データ登録が初めての場合と同様である。
【０１３５】
従って、第３の実施形態では、登録者本人の情報だけではなく、登録者に関連する人物からも情報を得る事ができるので、登録するデータの量が増える。よって、人材データの検索を行なう際には、適切な人材データの検索を行なえるようになる。
【０１３６】
（人材データ登録プログラム）
第１から３の実施形態にかかる人材データ登録装置で実行される人材データ登録方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【０１３７】
（ハードウェア構成）
上記第１から３の実施形態にかかる装置には、ＣＰＵ、グラフィックボード、ＲＯＭ等の制御装置、メインメモリ（ＲＡＭ）等の主記憶装置と、ハードディスク（ＨＤ）、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピー（Ｒ）ディスク等の記憶媒体及び各記憶媒体に対するREAD/WRITEを制御するドライブ装置等の外部記憶装置と、イーサネット（Ｒ）ボードやモデム等の通信装置と、ディスプレイ装置やプリンタ装置等の出力装置と、キーボードやマウス等の入力装置とが主に接続されており、ワークステーション（WS）、パーソナルコンピュータ（PC）等のコンピュータを利用した通常の構成となっている。
【産業上の利用可能性】
【０１３８】
以上のように、本発明にかかる人材データ登録装置、人材データ登録方法および人材データ登録プログラムは、人材データを登録して検索する装置、方法、プログラムに適用することが有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１３９】
【図１】第１の実施形態にかかる人材データ検索装置１の機能構成を示す図である。
【図２】人材登録情報データベース４０に格納されているデータのデータ構造を示す図である。
【図３】ユーザＩＤと文書保存場所を対応させた文書格納場所管理表を示す説明図である。
【図４】第１の実施形態にかかる人材データ登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】デフォルトで設定されている登録データ入力シートの図である。
【図６】デフォルトの登録データ入力シートにデータを入力した状態の登録データ入力シートの図である。
【図７】デフォルトの登録データ入力シートに、抽出データを加えた状態の登録データ入力シートの図である。
【図８】第２の実施形態にかかる人材データ検索装置２の機能構成を示す図である。
【図９】ユーザＩＤとグループＩＤを対応させたグループ管理表を示す説明図である。
【図１０】第２の実施形態にかかる人材データ登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図１１】第２の実施形態にかかる人材データ登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】デフォルトの登録データ入力シートに、データ登録者以外の文書類から抽出された抽出データを加えた状態の登録データ入力シートの図である。
【符号の説明】
【０１４０】
１  人材データ検索装置（第１の実施形態）
２  人材データ検索装置（第２の実施形態）
１０  データ登録部（第１の実施形態）
２０  データ抽出部（第１の実施形態）
３０  データ検索部
４０  人材登録情報データベース
５０  データ登録者端末
６０  データ検索者端末
７０  サーバ
８０  ＷＥＢ
９０  文書格納場所管理表
１１０  データ登録部（第２の実施形態）
１２０  データ抽出部（第２の実施形態）
１３０  データ集計部
１４０  グループ管理表
２０１  抽出データ（画像）
２０２  抽出データ（キーワード）
４０１  入力シート（指定項目入力欄）
４０２  入力シート（チェック欄）
４０３  入力シート（自由記述欄）
６０１  抽出データ
１００１  入力シート（その他欄）
【図１】
2005266978.tif 000003
【図２】
2005266978.tif 000004
【図３】
2005266978.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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