(57)【要約】【課題】  資産管理を行うシステムにおいて、資産管理情報の鮮度維持を容易に行う。【解決手段】  資産管理を行うシステムにおいて個人情報テーブル１１と資産情報１２をもとに、利用者情報チェック＆情報発信部１４で利用者の存在を確認し、個人情報テーブル１１に存在しない利用者情報がある場合、資産情報１２の更新を促すメールを通知する。資産管理者は、入出力装置２より、利用者ＩＤとパスワードを入力し、個人テーブル１１をもとに、ＩＤ・パスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部１５において、資産管理者が更新していない資産情報１２がある場合、入出力装置２に情報を表示し、これを更新しない限り、通常の申請メニュー画面に遷移できないようにする。これにより、資産管理情報の鮮度維持を用意に行うことが可能となる。【選択図】  図１
2005196429.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
資産管理を行うシステムにおいて、個人情報テーブルと資産管理情報の個人を特定するＩＤをもとに比較を行い、個人情報テーブルに資産管理情報の個人を特定するＩＤと一致する情報が存在しない場合、その資産情報を修正することを促すメールを資産管理者に通知する情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータによる情報処理における、資産管理機能能に係り、特に資産管理を行うシステムにおいて情報の鮮度維持方法とそれを利用した資産管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の資産管理を行うシステムの情報管理は、管理者が棚卸時等に随時情報の修正を行うのが一般的である。
【０００３】
この為、利用者の特定情報を保持していても、資産管理情報の鮮度維持が難しいため、利用者が不明になったり、資産管理責任が曖昧になるなどの問題があり、資産の紛失等のリスクが大きい。また、近年、パーソナルコンピュータの普及にともない対象管理資産台数が急激に増加し管理工数の確保が問題であった。
【０００４】
この為、利用者の特定情報を保持していても、資産の棚卸時以外は、人任せになってしまい資産管理情報の鮮度維持が難しいため、利用者が不明になったり、資産管理責任が曖昧になるなどの問題があり、資産の紛失等のリスクが大きい。また、近年、パーソナルコンピュータの普及にともない対象管理資産台数が増加しており、管理者主導の従来の管理手法は、限界に達していた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した問題点を解決するためには、従来の人任せな管理では、不十分であり、管理者対し、使用者がいなくなった資産等に対するアラームの発信、データ更新を確実に行わせるための機能の設ける必要がある。
【０００６】
本発明は、上述した従来の問題点を解消し、資産管理を行うシステムにおいて、資産管理情報の鮮度維持を容易にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の資産管理システムは、個人ＩＤやパスワードおよび職位や所属等の情報を定義した個人情報テーブルと、資産番号、資産名、設置場所、使用者ＩＤ、部門コード等の情報を定義した資産管理情報を入力し、利用者情報のチェックを行い、個人情報テーブルに存在しない使用者情報になっている資産管理データがある場合、資産管理情報と部門コード、個人ＩＤ、メールアドレス等の情報を定義した管理者テーブルを入力し、その情報から資産管理者に通知する機能を有する利用者情報チェック＆情報発信部と、個人情報テーブルおよび管理者テーブルと入出力装置から入力した個人ＩＤとパスワードによる資産管理者の認証と、個人情報テーブルに存在しない使用者情報になっているため更新が必要な資産管理データについて、資産管理者が全て更新しなければ、通常利用メニューに入れないよう制御する機能を有するＩＤ・パスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部とで、構成されている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、更新が必要な資産情報の資産管理者へのアラーム通知、その情報のより確実な更新が実現可能であり、資産管理の情報鮮度が良くなり、資産管理の効率化と資産紛失等のリスクの低減が可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明について図面を用いて説明する。図１は本発明の一実施形態を示す構成図である。図１の実施形態は、資産管理システム１と、資産管理システム１へ、資産管理者が個人ＩＤとパスワードおよび資産の借用・返却・資産情報の修正等の管理情報の登録を入力するための入力装置としての機能と、更新が必要な情報の表示・更新画面の一覧の表示をするための出力装置の機能を備え、資産管理システムからの更新が必要な情報のアラーム通知を受けて表示するための機能を備えた入出力装置２と、資産管理システムは個人情報テーブル１１、資産情報１２、管理者テーブル１３、利用者情報チェック＆情報発信部１４、ＩＤ・パスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部１５で構成されている。
【００１０】
利用者情報チェック＆情報発信部は、個人情報テーブル１１と資産情報１２を入力し、更新が必要な情報を収集し、資産情報１２と管理者デーブル１３を入力として、更新が必要な情報を資産管理者に通知するものであり、具体的な機能については、図５を用いて更に詳しく説明する。図５は、図３に示す資産情報において使用者ＩＤ（１２３４５６）が、個人情報に存在しなくなったために、更新が必要なデータとなったもので、この情報を資産管理者に通知する場合の例を示すものである。
【００１１】
先ず、ステップ１４１で、資産情報の使用者ＩＤ「１２３４５６」が個人情報テーブル（個人ＩＤ）に存在するか判定する。例の場合、ステップ１４１で一致する個人ＩＤが存在しなかった為、資産管理者に対し情報変更を促す通知を行う。
【００１２】
ＩＤ・パスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部１５は、更新する必要がある資産情報を管理している資産管理者に対して、更新対象の資産情報が全て更新されるまで、通常の借用や返却等の申請を行えなくするための機能であり、具体的な機能については、図６を用いて更に詳しく説明する。図６は、図３に示す資産情報において使用者ＩＤ（１２３４５６）が、個人情報に存在しなくなったために、更新が必要なデータとなったもので、この情報を修正しなければ通常のメニューを使えなくするという事の例を示すものである。
【００１３】
先ず、ステップ１５１で入出力装置より入力した個人ＩＤが個人情報テーブルに存在しており、管理者個人資産情報明細の使用者ＩＤ＝１２３４５６が個人情報テーブル（個人ＩＤ）に存在するか判定する。次に、ステップ１５２で資産管理者の管理する部門コードにおいて更新すべき資産情報があるのか判定する。ステップ１５３では、ステップ１５２の判定において抽出された更新が必要なデータ一覧・更新画面を表示する。ステップ１５４では、更新したデータについて、画面制御のフラグを解除する。ステップ１５５では、更新が必要な情報が全て更新したかの判定を行う。ステップ１５６では、ステップ１５５において全ての更新が必要な資産情報を更新したことが確認されたので、通常利用メニュー画面（登録・更新・削除）に遷移し、各種申請を可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の一実施例の概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１の実施例の個人情報テーブルに格納されている情報の例を示す図である。
【図３】図１の実施例の資産情報に格納されている情報の例を示す図である。
【図４】図１の実施例の管理者テーブルに格納されている情報の例を示す図である。
【図５】図１の実施例の利用者情報チェック＆情報発信部の動作を説明する図である。
【図６】図１の実施例のＩＤパスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部部の動作を説明する図である。
【符号の説明】
【００１５】
１…資産管理システム、２…入出力装置、１１…個人情報テーブル、１２…資産情報、１３…管理者テーブル、１４…利用者情報チェック＆情報発信部、１５…ＩＤ・パスワードチェック＆更新データ一覧表示制御部。
【図１】
2005196429.tif 000003
【図２】
2005196429.tif 000004
【図３】
2005196429.tif 000005
【図４】
2005196429.tif 000006
【図５】
2005196429.tif 000007
【図６】
2005196429.tif 000008