(57)【要約】      （修正有）【課題】人事に関する処理業務を、人事管理システムに直接ログインなしに実施可能とし、また、人事発令業務処理漏れや人事給与情報の漏洩・改竄の問題を解決した人事処理システムを提供すること。【解決手段】ワークフローシステム１４に、クライアント１５から申請を行うことにより、ワークフローシステム１４のワークフロー処理部１４Ａでは、申請情報入力手段により、申請種類に応じた申請入力画面を表示する。このため、各種個人情報に基づき対象者に対する申請情報を作成でき、作成された申請情報はワークフローデータベース１４Ｂに登録する。また、作成された申請情報を、承認・決裁処理手段により、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を行うことができる。決裁済の案件は、前記ワークフローデータベース１４Ｂに登録する。【選択図】図１
2005084929.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアントに通信ネットワークを介して接続されたワークフローシステムにより人事に関する処理を行う人事処理システムであって、
前記ワークフローシステムは、ワークフロー処理部とワークフローデータベースとを有し、
ワークフローデータベースは、人事処理に必要な各種個人情報を含む各種データを保持し、
ワークフロー処理部は、前記クライアントからの申請を受付けると、申請種類に応じた申請入力画面を表示して、前記各種個人情報に基づき対象者に対する申請情報を作成可能とし、作成された申請情報を前記ワークフローデータベースに登録する申請情報入力手段と、この申請情報入力手段により作成された申請情報を、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を可能とし、決裁済の案件を前記ワークフローデータベースに登録する承認・決裁処理手段とを有する
ことを特徴とする人事処理システム。
【請求項２】
クライアントに通信ネットワークを介して接続されたワークフローシステムにより人事に関する処理を行う人事処理システムであって、
前記ワークフローシステムは、ワークフロー処理部とワークフローデータベースとを有し、
ワークフローデータベースは、人事処理に必要な各種個人情報を含む各種データを保持し、
ワークフロー処理部は、前記クライアントから複数人の人事に関する一括申請情報を受付可能で、この受付けた一括申請情報を前記ワークフローデータベースに登録する申請情報入力手段と、前記一括申請情報を、予め設定された承認・決裁ルートに回付して一括承認・決裁処理を可能とし、決裁済の案件は前記ワークフローデータベースに登録する承認・決裁処理手段とを有する
ことを特徴とする人事処理システム。
【請求項３】
人事に関する各種個人情報を管理する人事データベースと、この人事データベースとワークフローシステムとの間でデータの受渡しを行うワークフローインターフェースとを備えた人事情報システムを有し、
前記ワークフローインターフェースは、前記ワークフローシステムで使用するデータを前記人事データベースから取出してワークフローシステムに提供する公開情報部と、前記ワークフローシステムにて決裁済の情報を人事データベースに登録させる申請情報部とを有する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の人事処理システム。
【請求項４】
申請情報入力手段は、申請情報入力と共に、この申請に対する承認者を選択可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の人事処理システム。
【請求項５】
申請情報入力手段は、申請情報入力と共に、この申請に関する通知先を設定可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の人事処理システム。
【請求項６】
承認・決裁処理手段は、回付された案件を一覧表示する受付一覧画面を表示可能で、この受付一覧画面から選択された承認対象案件を画面表示して承認処理を可能としたことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の人事処理システム。
【請求項７】
承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎に、コメント登録画面を開くことができ、このコメント登録画面により入力されたコメントを承認対象案件に付加させることを特徴とする請求項６に記載の人事処理システム。
【請求項８】
承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎に、承認履歴表示画面を開くことができ、該当案件に対する承認履歴を表示可能であることを特徴とする請求項６に記載の人事処理システム。
【請求項９】
承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎に、申請変更画面を開くことができ、該当案件に対する修正が可能であることを特徴とする請求項６に記載の人事処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、クライアントに通信ネットワークにて接続されたワークフローシステムにより人事に関する処理を行う人事処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業などにおいては、従業員に関する各種の人事情報をコンピュータシステムによって保持管理し、各種の人事処理に活用することが行われており、その提案が行われている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この公報に示された、人事管理システムでは、人事発令を行う場合、人事専用のサーバシステムを、通信回線により接続するクライアントから、権限を有する従業員が操作して行っていた。すなわち、人事専用のサーバシステムは人事業務情報を管理しており、この人事専用のサーバシステムに通信ネットワークを介し接続されたクライアントから、権限を有する従業員が操作して、前記人事業務情報に基づき、発令対象者に対する人事発令業務を行い、且つ、その情報の更新を行う仕組みになっている。
【０００４】
このように構成したことにより、人事発令データの作成や発令内容の確認といった処理は、クライアントから処理要求を行うことにより実行される仕組みになっている。しかし、人事異動案の作成やそれに対する承認行為を行うためには、人事管理システム（人事専用のサーバシステム）へログインしなければ状況把握ができない。しかし、人事管理システムは個人の身上情報や給与データなど、多くの機密情報を管理しているため、誰でもが簡単にログインできるものではない。このため、人事異動案の作成有無を確認するだけでも多くの手続を要し、容易ではなく、情報伝達や業務処理時間について常に業務処理実行者が意識していなければならない。
【０００５】
一方、情報伝達や業務処理時間を改善しようとして手続を簡略化すれば、人事情報に対する改竄等の可能性が生じ、情報管理に関するセキュリティに問題が生じる。
【特許文献１】特開２００２−２３０２４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、人事管理システムにログインして処理を行うため、多くの手続が必要で、情報伝達に時間がかかり、多くの業務処理時間を要する問題がある。またこれらを改善しようとして手続の簡略化を図ると情報管理に関するセキュリティに問題が生じた。
【０００７】
本発明の目的は、人事に関する処理業務（採用、異動、出向、兼務、休職、退職、延長及び処遇発令に対する申請・承認・決裁業務）を、人事管理システムに直接ログインなしに実施可能とし、また、人事発令業務処理漏れや人事給与情報の漏洩・改竄の問題を解決した人事処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明による人事処理システムは、クライアントに通信ネットワークを介して接続されたワークフローシステムにより人事に関する処理を行う人事処理システムであって、前記ワークフローシステムは、ワークフロー処理部とワークフローデータベースとを有し、ワークフローデータベースは、人事処理に必要な各種個人情報を含む各種データを保持し、  ワークフロー処理部は、前記クライアントからの申請を受付けると、申請種類に応じた申請入力画面を表示して、前記各種個人情報に基づき対象者に対する申請情報を作成可能とし、作成された申請情報を前記ワークフローデータベースに登録する申請情報入力手段と、この申請情報入力手段により作成された申請情報を、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を可能とし、決裁済の案件を前記ワークフローデータベースに登録する承認・決裁処理手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
この発明によれば、ワークフローシステムに、クライアントから申請を行うことにより、ワークフロー処理部では、申請種類に応じた申請入力画面を表示する。このため、前記各種個人情報に基づき対象者に対する申請情報を作成でき、作成された申請情報はワークフローデータベースに登録する。また、作成された申請情報は、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を行う。決裁済の案件は、前記ワークフローデータベースに登録する。すなわち、人事管理システムにログインすることなく、ワークフローシステムで人事に関する処理が可能となり、情報伝達や業務処理時間を改善できる。また、人事管理システムにログインしないことから、人事情報に対する改竄等の可能性は無く、情報管理に関するセキュリティは問題ない。
【００１０】
また、本発明の人事処理システムでは、ワークフローシステムは、ワークフロー処理部とワークフローデータベースとを有し、ワークフローデータベースは、人事処理に必要な各種個人情報を含む各種データを保持し、ワークフロー処理部は、前記クライアントから複数人の人事に関する一括申請情報を受付可能で、この受付けた一括申請情報は前記ワークフローデータベースに登録する申請情報入力手段と、前記一括申請情報を、予め設定された承認・決裁ルートに回付して一括承認・決裁処理を可能とし、決裁済の案件は前記ワークフローデータベースに登録する承認・決裁処理手段とを有する構成としてもよい。
【００１１】
この発明では、ワークフロー処理部は、クライアントから複数人の人事に関する一括申請情報を受付可能で、この受付けた一括申請情報を前記ワークフローデータベースに登録する。前記一括申請情報は、予め設定された承認・決裁ルートに回付して一括承認・決裁処理する。決裁済の案件はワークフローデータベースに登録する。このようにすれば定期人事異動などによって大量の人事異動対象者が生じても、これをファイル形式により一括決済することができる。また、人事管理システムにログインすることなく、ワークフローシステムで人事に関する処理が可能となり、情報伝達や業務処理時間を改善できるとともに、人事情報に対する改竄等、情報管理に関するセキュリティ上の問題もない。
【００１２】
また、本発明では、人事に関する各種個人情報を管理する人事データベースと、この人事データベースとワークフローシステムとの間でデータの受渡しを行うワークフローインターフェースとを備えた人事情報システムを有する構成としてもよい。この場合、前記ワークフローインターフェースは、前記ワークフローシステムで使用するデータを前記人事データベースから取出してワークフローシステムに提供する公開情報部と、前記ワークフローシステムにて決裁済の情報を人事データベースに登録させる申請情報部とを有する。
【００１３】
この発明では、人事データベースとワークフローインターフェースとを備えた人事情報システムを有し、ワークフローインターフェースにより、ワークフローシステムで使用するデータを人事データベースから取出してワークフローシステムに提供できると共に、ワークフローシステムにて決裁済の情報を人事データベースに登録させることができる。すなわち、人事データベースに対する改竄などの問題を生じることなく、ワークフローシステム及び人事データベースのデータを、定期的に最新の状態に更新することができる。
【００１４】
また、本発明では、申請情報入力手段は、申請情報入力と共に、この申請に対する承認者を選択可能である。
【００１５】
また、本発明では、申請情報入力手段は、申請情報入力と共に、この申請に関する通知先を設定可能である。
【００１６】
また、本発明では、承認・決裁処理手段は、回付された案件を一覧表示する受付一覧画面を表示可能で、この受付一覧画面から選択された承認対象案件を画面表示して承認処理を可能とした。
【００１７】
また、本発明では、承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎にコメント登録画面を開くことができ、このコメント登録画面により入力されたコメントを承認対象案件に付加させることができる。
【００１８】
また、本発明では、承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎に承認履歴表示画面を開くことができ、該当案件に対する承認履歴を表示可能である。
【００１９】
さらに、本発明では、承認・決裁処理手段により表示された承認対象案件毎に申請変更画面を開くことができ、該当案件に対する修正が可能である。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、人事管理システムにログインすることなく、ワークフローシステムで人事に関する処理が可能となり、情報伝達や業務処理時間を改善できる。また、人事管理システムにログインしないことから、人事情報に対する改竄等の可能性は無く、情報管理に関するセキュリティは問題ない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明による人事処理システムの一実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００２２】
図１は、この実施の形態における人事処理システムの全体構成を示している。図１において、この実施の形態における人事処理システムは、人事情報システム１１、ワークフローシステム１４、クライアント１５，１６で構成されている。
【００２３】
人事情報システム１１は、人事に関する各種個人情報を管理する人事データベース１２と、この人事データベース１２とワークフローシステム１４との間でデータの受渡しを行うワークフローインターフェース１３とを備えたデータベースサーバである。
【００２４】
人事情報データベース１２は、このデータベースサーバ１１にて格納している人事・給与情報に関するデータベースで、各種個人情報部１２Ａと各種マスタ情報部１２Ｂとを格納している。各種個人情報部１２Ａは、従業員の身上異動情報、職務経歴情報、人事発令情報、人事考課情報、給与情報などを格納する。各種マスタ情報部１２Ｂは、例えば、会社情報のマスタ、組織情報のマスタ、セキュリティ情報のマスタなどのシステム管理上のマスタと、資格マスタ、役職マスタ、給与・賞与計算式マスタなどの人事・給与業務に関するマスタを格納する。これらマスタは、人事給与情報システム１１の各種格納情報を、通信ネットワークを介し接続可能となったクライアント１５、１６から更新、照会、収集する際に必要となる。例えば、組織情報のマスタには、企業の組織構成が情報として保持されており、所属を変更する場合は、組織情報のマスタを読出し、このマスタに書かれている組織情報を用いて、該当者の所属を対応する組織名に変更更新する。
【００２５】
ワークフローインターフェース１３は、ワークフローシステム１４で使用するデータを人事データベース１２から取出してワークフローシステム１４に提供する公開情報部１３Ａと、ワークフローシステム１４にて決裁済の情報を人事データベース１２に登録させる申請情報部１３Ｂとを有する。
【００２６】
公開情報部１３Ａは、通信経路１７により人事情報データベース１２から、ワークフローシステム１４にて使用するデータ、すなわち、各種個人情報や各種マスタを自動的もしくは任意に取得する。格納する情報としては、例えば、従業員の人事発令情報、身上情報、学歴情報などや、組織マスタ、資格マスタ、役職マスタ、都道府県・市区町村マスタ、学校マスタなどである。これら取得したデータは、通信ネットワーク１８によりワークフローシステム１４に提供される。
【００２７】
申請情報１３Ｂは、ワークフローシステム１４にて決裁済みとして保持されている情報もしくは人事発令案情報を、通信ネットワーク２１により入手して一次的に管理し、通信経路２２により人事データベース１２に自動的にもしくは任意に、最新の情報として反映させるものである。
【００２８】
これら、人事情報システム１１とワークフローシステムとの間のデータ受渡しは、人事部門が扱うクライアント１６により任意のタイミングで行ったり、或いは予め設定した間隔で定期的に行ったりする。通常は、夜間にワークフローインターフェース１３によってデータ受渡しが行われる。
【００２９】
ワークフローシステム１４は、通信ネットワーク１９を介して接続可能となった従業員の操作するクライアント１５より、人事発令業務などの処理を行うためのデータベースサーバである。このワークフローシステム１４は、ワークフロー処理部１４Ａとワークフローデータベース１４Ｂとを有する。ワークフローデータベース１４Ｂは、人事情報システム１１側からワークフローインターフェース１３により提供された人事処理に必要な各種個人情報を含む各種データを保持している。
【００３０】
ワークフロー処理１４Ａは、人事発令業務の申請情報処理、申請/承認ルートや通知先及びメニュー画面構成などの各種設定情報登録及び、申請された案件のステータス管理やフロー制御、申請情報処理に対する各種ＡＰＩ（アプリケーション  プログラム  インターフェース）の提供といった機能から構成されたものであり、クライアント１５からの入力に基づき、ワークフローデータベース１４Ｂとの間で通信経路２０を通してデータを授受しながら、申請フローの設定、異動対象者の情報登録、承認、決裁処理を行う。また、メールにて申請・承認内容を該当者に送付も可能とし、進捗状況を確認することも可能である。
【００３１】
すなわち、ワークフロー処理部１４Ａは、上記各機能から、少なくとも申請入力手段と承認・決裁処理手段をソフトウエアにより実現する。上記申請入力手段は、クライアント１５からの申請を受付ると、申請種類に応じた申請入力画面を表示して、ワークフローデータベース１４Ｂに保持された各種個人情報に基づき、対象者に対する申請情報を作成可能とする。また、作成された申請情報をワークフローデータベース１４Ｂに登録する。また、承認・決裁処理手段は、申請情報入力手段により作成された申請情報を、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を可能とし、決裁済の案件を前記ワークフローデータベースに登録する。
【００３２】
ワークフローデータベース１４Ｂは、上述のように、ワークフロー処理部１４Ａにて処理された、申請情報や設定情報を格納するデータベースでもある。
【００３３】
次に、図２のフローチャートにより、ワークフローシステム１４に関する動作の流れを説明する。まず、図１で示した人事情報システム１１の人事データベース１２から、通信経路１７によりワークフローシステム１４で使用するデータを公開情報として取得し、ワークフローインターフェース１３の公開情報部１３Ａに一時的に格納する（ステップ２０１）。次に、ワークフローインターフェース１３の公開情報部１３Ａから通信ネットワーク１８によりワークフローシステム１４で使用するデータを取得する（ステップ２０２）。
【００３４】
これらのデータ取得は、前述したように、クライアント１６により任意のタイミングで行ったり、或いは予め設定した間隔で夜間などに定期的に行ったりする。
【００３５】
以降の動作は、クライアント１５の画面を操作することにより、ワークフローシステム１４を動作させて実行されるので、画面遷移図を参照しながら説明する。
【００３６】
まず、図１で示すクライアント１５を操作し、ワークフローシステム１４にログインする。すなわち、図５に示すようにログイン画面SK01を操作してログインすることによりメニュー画面SK02が表示される。メニュー画面SK02には、「申請」「受付一覧」「ユーザ設定」「管理者設定」「管理者運用」「代理申請」の各メニューボタンが表示されるので、いずれかのメニューボタンを操作し、該当するメニューを選択する。このメニューボタンの操作により、対応する画面SK03乃至SK07がそれぞれ選択される。
【００３７】
ここで、「申請」メニューは、住所変更・家族異動・改姓改名・異動の申請情報登録を行い、電子的な回付を開始するときに用いる。
【００３８】
「受付一覧」メニューは、申請により回付された案件を一覧表示する。すなわち、一覧表示された画面より対象となる案件を選択し、案件内容を確認の上、処理（承認・差戻し等）の意思決定を行うとき用いる。
【００３９】
「ユーザ設定」メニューは、ユーザごとにメール受信の有無・代理承認者・パスワード変更等各種機能設定を行うとき用いる。
【００４０】
「管理者設定」メニューは、システム管理者がシステム全体に関わる機能であるセキュリティ管理、フローパターン登録、承認グループ設定、申請登録を行うとき用いる。
【００４１】
「管理者運用」メニューは、システム管理者がシステム運用中に発生したエラーログの検索参照、申請状況検索参照、承認済み過去情報削除を行うとき用いる。
【００４２】
「代理申請」メニューは、申請を行いたい者の代理として申請処理を行うとき用いる。代理申請権限が与えられている人のみ行える機能で、処理画面は申請処理と同じ画面が表示される。
【００４３】
図２に戻って、ワークフローシステム１４では、次にワークフローの設定を行う（ステップ２０３）。ここでは、従業員を異動させるための申請に対するワークフロー、すなわち、申請に対する決裁までのルートを設定する。また、ワークフローにおける役割や承認グループ、セキュリティなどの設定を行う。
【００４４】
このような設定は、「管理者設定」メニューで行う。この場合、「管理者設定」メニューボタンを操作し、管理者設定メニュー画面SK06に展開する。この管理者設定メニュー画面SK06には、「ユーザ管理」「フローパターン設定」「承認グループ設定」「役割設定」「申請機能設定」の各メニューがあり、これらを選択操作することにより、図９で示すように、対応する画面SK18，SK20，SK21，SK23~SK28，SK61〜SK64，SK30，SK31が表示される。
【００４５】
ここでは、ワークフロー設定であるため、「フローパターン設定」を選択する。この選択操作により画面は図１２のように遷移する。このメニューは、申請、承認処理を行う一連の処理フローを登録する機能で、まず、フローパターン一覧画面SK23を表示させ、フローパターン登録画面SK24を作成し追加する。その際、タスク種類選択画面SK25により選択タスクまたは固定タスクを設定し追加する。
【００４６】
ここで、選択タスクは、申請者が承認者を選択できるタスクで、選択タスク詳細設定画面SK26により追加する。また、承認者がそれ以降のタスクの承認者を選択することも可能である。フローパターン登録時はタスクの種類のみ設定しておく。これに対し、固定タスクは承認者が予め決められているタスクで、固定タスク詳細設定画面SK27により追加する。したがって、フローパターン登録時に承認者を承認者名選択画面SK28を用いて決めておく必要がある。
【００４７】
また、「役割設定」により、誰がどの機能を使えるか機能使用権限を、組織や役職により設定する。この役職設定を行う場合は、図９で示すように、役割設定画面SK61を選択し、図１１で示すように、役割詳細設定画面SK62、役割設定範囲指定画面SK63、役割設定権限設定画面SK64により、どの組織のどの役職がどのような役割（機能）使えるか、権限と範囲を設定する。
【００４８】
さらに、「承認グループ設定」により、特定の案件に対し承認できるグループを設定する。例えば、対象者の家族に関する申請については、対象者が所属する部門の主任であれば誰でも承認できる場合、その主任＝承認グル―プとして設定する。
【００４９】
このようにしてワークフローや役割、承認グループなどを設定後、「申請」メニューを選択し、該当する申請画面（ここでは異動申請）を選択する（ステップ２０４）。すなわち、図６で示すように、「申請」メニューを選択すると申請一覧画面SK03に展開する。申請一覧画面SK03には、各種の申請メニューが表示されるので、ここでは「異動申請」を選択する。この選択操作により、「異動申請」に対応する申請入力画面SK08が表示される。
【００５０】
申請入力画面SK08が表示されたなら、異動対象者を選択し（ステップ２０５）、申請入力画面SK08を用いて異動対象者に関する申請情報を入力する（ステップ２０６）。例えば、誰を、何時、何処へ異動させるかを、予め取得しておいた各種個人情報や各種マスタ情報を用いて入力する。
【００５１】
申請情報の入力が終了したなら、申請情報をワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ２０７)。この申請情報登録に伴い、電子的な回付を開始する。
【００５２】
代理申請を行う場合は、申請一覧画面SK03により申請種類選択後、被代理申請者設定画面SK11を展開し、被代理申請者を選択する。この被代理申請者とは代理申請を行う人を指す。被代理申請者を設定する理由は次のとおりである。例えば、住所変更のような申請は従業員はもとより、従業員が所属する部門の庶務（事務担当）も行えるものとすると、従業員本人がワークフローにログインし、その申請を行える代理申請者（庶務）を設定する必要があり、そのための機能である。
【００５３】
また、必要に応じて承認者選択を行う場合は、承認者選択画面SK10、承認者リスト画面SK42、社員検索共通ダイアログSKXXを展開して選択する。通知先設定を行う場合は、通知先設定画面SK12を展開して選択する。
【００５４】
次に、回付された案件を承認する（ステップ２０８）。この場合は、まず「受付一覧」メニューを操作し、受付一覧画面SK04を表示させる。この受付一覧画面SK04には処理可能な受付一覧画表示されているので、図７で示すように、受付一覧より申請文書概要を表示したい文書件名を選択し、文書表示画面SK09を表示させる。この文書表示画面SK09により、文書内容を確認の上、処理（承認・差戻し等）の意思決定を行う。また受付一覧内の処理済一覧に表示されている文書を選択し閲覧することができる。
【００５５】
なお、承認処理を一括で行いたい場合は、受付一覧画面SK04で文書を複数選択することにより、処理を行うことができる。一括承認処理の場合は、文書表示で各文書の確認はせずに処理を行うことも可能である。
【００５６】
また、申請済みの案件のうちログインユーザが承認可能な案件を変更する場合は、受付一覧画面SK04から申請文書を選択する。文書表示画面SK09では内容修正ができないので、申請変更画面SK08へ遷移し、内容修正を行う。
【００５７】
また、処理（承認・差戻し等）にあたって、文書にコメントを付加することができる。この場合、コメント入力は別画面上で行う。すなわち、コメント登録画面７３を表示させ、コメント入力を行う。
【００５８】
さらに、承認履歴表示画面７４を展開し、申請文書に対するこれまでの承認履歴(承認日付、承認者等)を閲覧することができる。
【００５９】
なお、ログインユーザが代理承認者として設定されている場合は、他ユーザ（本来の承認者）宛の案件が処理可能一覧に表示され、通常の承認と区別なく承認処理ができる。
【００６０】
図２に戻って、申請情報登録（ステップ２０７）後、申請時に設定されたメール送付先にも必要に応じてメール送信する（ステップ２０９）。この場合、必要に応じて承認すべき申請があるかを確認する（ステップ２１０）。そして、この画面からリンクされた承認画面にて申請内容の詳細を確認可能である。また、承認申請することも可能である。
【００６１】
承認（ステップ２０８）すると、その結果をワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ２１１）。また、メールにて別の承認者や決裁者、または申請者に通知ができる。以後、承認の場合と同様に決裁を行う（ステップ２１２，２１３，２１４）。
【００６２】
決裁（ステップ２１２）終了後、その結果をワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ２１５）。また、メールにて承認済み、決裁済み連絡できる（ステップ２１６）。
【００６３】
この後、他の申請がある場合は、申請情報入力（ステップ２０６）に戻り、他の各申請について、同様の処理を繰り返す（ステップ２０６乃至ステップ２１６）。
【００６４】
このようにして、各申請に対して決裁が終了するとそれらの結果はすべてワークフローデータベース１４Ｂに登録されているので、これを通信ネットワーク２１により、人事情報システム１１側に設けられたワークフローインターフェース１３の申請情報部１３Ｂに取り込み、決裁済みデータとして登録する（ステップ２１７）。この申請情報部１３Ｂに登録された決裁済み情報は、通信経路２２により人事情報データベース１２Ａに取り込まれ、従業員の異動情報として登録される（ステップ２１８）。
【００６５】
このように、本実施の形態では、人事情報システム１１とは切り離してワークフローシステム１４内にて独立し人事発令業務を含む処理を可能としたことにより、企業おける基幹システムである、人事情報システム１１への不要なアクセスを抑制することができ、個人情報の漏洩・改竄を防止する効果が奏される。また、人事発令業務を主幹部門の人事部を含む多部門にて処理することが出来、運用の利便性が高まる。さらに、申請、承認、決裁処理を実施した際、任意の従業員に対し処理実行結果をメール配信することを可能としたことにより、業務処理失念や遅延を防止することが出来、業務効率改善が計れる。
【００６６】
なお、操作画面として「ユーザ設定」や「管理者運用」に関する画面が示されている。これらは本発明の趣旨に直接関係しないが、簡単に説明する。
【００６７】
「ユーザ設定」を選択すると図５で示すように、ユーザ設定メニュー画面SK05が表示される。このユーザ設定メニュー画面SK05には複数のメニューが表示されるので、いずれかを選択することにより図８で示すように対応する画面が展開する。これらはユーザ自身が申請、承認処理を行う際の各種設定を行う機能である。
【００６８】
例えば、ユーザ設定画面SK16により、メール受信の有無・アドレス登録・パスワード変更などが行える。ここで言うメールは申請処理を行ったタイミングで申請した旨、次の承認者に通知し（フローパターンの順）、承認処理を行ったタイミングで次の承認者にその旨通知することを指しており、その受信の有無を設定する。
【００６９】
また、承認者選択、代理承認者選択、代理申請者設定は、ユーザ自身のメールホルダのようなものである。例えば、ある人を選択・設定する場合、毎回、管理しているすべての人を参照するリストから選択するのではなく、利便性を考慮し、よく利用する人を自分で設定できる機能で、「承認者設定」「代理承認」「代理申請」それぞれに分けて管理することができる。これらは対応する画面（SK13，SK14，SK51，SK32，SK33）により設定可能である。
【００７０】
また、「管理者運用」を選択すると図５で示すように、管理者運用メニュー画面SK07が表示される。この画面は、図１０で示すように、システム管理者がシステム運用後に発生した申請、エラーログの処理を行う機能である。すなわち、エラーログ検索条件画面SK36により全エラーログの検索・一覧を表示し、申請状況/過去情報検索条件画面SK38により全申請状況の検索・一覧表示し、承認済み文書を選択後、削除を行う。
【００７１】
次に、図３及び図４で示す実施の形態を説明する。この実施の形態では、ワークフローシステム１４に対し、クライアント１５から申請データを、例えば、ＣＳＶによるファイル形式で入力することを特徴とする。すなわち、定期人事異動などで、異動対象者が大量である場合は、ＣＳＶによるファイル形式で作成した一括異動申請データ２３を入力し、一括異動申請処理を行う。これによって、複数従業員の異動申請・承認・決裁を一括処理可能とし、運用効率を計っている。
【００７２】
この場合の処理フローを図４に示す。図４において公開情報データ取り込み（ステップ４０１）から異動申請ワークフロー設定（ステップ４０３）までの処理は図２と同等であり、説明は省略する。
【００７３】
次に、クライアント１５では、汎用表計算ソフト等にて一括異動申請データのＣＳＶファイル２３を作成し（ステップ４０４）、これをワークフローシステム１４に取り込む（ステップ４０５）。取り込まれた一括申請情報はワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ４０６)。この申請情報登録に伴い、電子的な回付を開始する。
【００７４】
次に、回付された案件を承認する（ステップ４０７）。この承認は一括申請情報に対して一括承認の形で行う。内容不備などにより差し戻す場合は、該当する異動申請画面を選択し（ステップ４０８）、差し戻しの原因となった異動対象者を選択し（ステップ４０９）、その申請情報を修正して（ステップ４１０）、一括申請情報登録（ステップ４０６）に差し戻す。
【００７５】
また、一括申請情報登録（ステップ４０６）後、申請時に設定されたメール送付先に、必要に応じてメール送信する（ステップ４１１）。この場合、必要に応じて承認すべき申請があるかを確認する（ステップ４１２）。
【００７６】
一括承認（ステップ４０７）すると、その結果をワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ４１３）。また、メールにて別の承認者や決裁者、または申請者に通知ができる。以後、一括承認の場合と同様に一括決裁を行う（ステップ４１４，４１５，４１６）。
【００７７】
一括決裁（ステップ４１４）終了後、その結果をワークフローデータベース１４Ｂに登録する（ステップ４１７）。また、メールにて承認済み、決裁済みを連絡できる（ステップ４１８）ことは図２の場合と同じである。
【００７８】
このようにして、一括申請に対して一括決裁が終了すると、その結果はワークフローデータベース１４Ｂに登録されているので、これ以降は図２と同様に、通信ネットワーク２１により、人事情報システム１１側に設けられたワークフローインターフェース１３の申請情報部１３Ｂに取り込み、決裁済みデータとして登録（ステップ４１９）する。さらに、通信経路２２により人事情報データベース１２Ａに取り込まれ、従業員の異動情報として登録される（ステップ４２０）。
【００７９】
この実施の形態では、ＣＳＶファイル形式にて作成された一括異動申請データでの異動申請処理が可能となり、大量の異動申請・承認・決裁を一括処理でき、運用者の作業効率が向上される。
【００８０】
上記実施の形態では、いずれもワークフローシステム１４に対し、人事情報システム１１を設け、人事処理に必要なデータを人事情報システム１１側からワークフローシステム１４側に定期的に供給しているが、本発明はこれに限定されるものではない。すなわち、ワークフローシステム１４内に、人事処理に必要なデータを予め組み込んでおけば、人事情報システム１１から定期的な情報提供を行うことなく、ワークフローシステム１４側のみで人事処理を実施することができる。
【００８１】
このように、ワークフローシステム１４に、クライアント１５から申請を行うことにより、ワークフロー処理部１４Ａでは、ソフトウエアで実現される申請情報入力手段により、申請種類に応じた申請入力画面を表示する。このため、各種個人情報に基づき対象者に対する申請情報を作成でき、作成された申請情報は、承認・決裁処理手段により、予め設定された承認・決裁ルートに回付して承認及び決裁処理を行うことができる。決裁済の案件は、前記ワークフローデータベース１４Ｂに登録する。これらの結果、人事管理システムにログインすることなく、ワークフローシステム１４で人事に関する処理が可能となり、情報伝達や業務処理時間を改善できる。また、人事管理システムにログインしないことから、人事情報に対する改竄等の可能性は無く、情報管理に関するセキュリティは問題ない。
【００８２】
また、ワークフロー処理部１４Ａは、クライアント１５から複数人の人事に関する一括申請情報も受付可能で、予め設定された承認・決裁ルートに回付して一括承認・決裁処理できる。このようにすれば定期人事異動などによって大量の人事異動対象者が生じても、これをファイル形式により一括決済することができる。また、人事管理システムにログインすることなく、ワークフローシステムで人事に関する処理が可能となり、情報伝達や業務処理時間を改善できるとともに、人事情報に対する改竄等、情報管理に関するセキュリティ上の問題もない。
【００８３】
さらに、人事データベース１２とワークフローインターフェース１３とを備えた人事情報システム１１を用い、ワークフローシステム１４で使用するデータを人事データベースから取出してワークフローシステム１４に提供し、ワークフローシステム１４にて決裁済の情報を人事データベース１２に登録させるようにすると、人事データベース１２に対する改竄などの問題を生じることなく、ワークフローシステム１４及び人事データベース１２のデータを、定期的に最新の状態に更新することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明による人事処理システムの一実施の形態を示すシステム構成図である。
【図２】同上一実施の形態における動作の流れを説明するフローチャートである。
【図３】本発明の他の実施の形態を示すシステム構成図である。
【図４】同上他の実施の形態における動作の流れを説明するフローチャートである。
【図５】前記一実施の形態における画面の全体遷移図である。
【図６】同上一実施の形態における申請処理に関する画面遷移図である。
【図７】同上一実施の形態における承認処理に関する画面遷移図である。
【図８】同上一実施の形態におけるユーザ設定に関する画面遷移図である。
【図９】同上一実施の形態における管理者設定に関する画面遷移図である。
【図１０】同上一実施の形態における管理者運用に関する画面遷移図である。
【図１１】同上一実施の形態における役割設定に関する画面遷移図である。
【図１２】同上一実施の形態におけるフローパターン設定に関する画面遷移図である。
【符号の説明】
【００８５】
１１    人事情報システム
１２    人事データベース
１３    ワークフローインターフェース
１３Ａ    公開情報部
１３Ｂ    申請情報部
１４    ワークフローシステム
１４Ａ    ワークフロー処理部
１４Ｂ    ワークフローデータベース
１５    クライアント
１７，２２    通信経路
１８，１９，２１    通信インターフェース
【図１】
2005084929.tif 000003
【図２】
2005084929.tif 000004
【図３】
2005084929.tif 000005
【図４】
2005084929.tif 000006
【図５】
2005084929.tif 000007
【図６】
2005084929.tif 000008
【図７】
2005084929.tif 000009
【図８】
2005084929.tif 000010
【図９】
2005084929.tif 000011
【図１０】
2005084929.tif 000012
【図１１】
2005084929.tif 000013
【図１２】
2005084929.tif 000014