(57)【要約】【課題】  パソコンを使用しなくても、テキストデータの入力さえできれば、所望の書式で構成された文書を所望の場所で出力できる主として個人向けのサービスを提供可能なシステムを実現する。【解決手段】ネットワークを介して利用者からのアクセスを受付けるセンターサーバーと、一つ以上の店舗情報端末とがネットワークにより接続されて構成され、前記センターサーバーは、テキストデータ、画像データを受付ける手段、預け入れたデータを管理する手段、店舗端末からの要求に対して管理しているデータを提供する手段を備え、前記店舗情報端末は、定形文書テンプレートデータを保持し、前記センターサーバーから指定のデータをダウンロードする手段と、ダウンロードしたデータを利用者が選択した前記定型文書テンプレートに流し込んで自動編集する手段と、編集した文書を印刷する手段と、対話入力手段と、を具備した定形文書出力システムにより実現する。【選択図】      図２
2005141399.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のネットワークを介して利用者からのアクセスを受付けるセンターサーバーと、一つ以上の店舗情報端末とが第２のネットワークにより接続されて構成される定型文書出力システムであって、
前記センターサーバーは、アクセスしてきた利用者からテキストデータ、画像データを受付ける手段、それらの受付けたデータに対してＩＤ番号を付与して管理する手段、店舗端末からの要求に対して管理しているデータを提供する手段を備え、
前記店舗情報端末は、定形文書テンプレートデータを保持し、利用者が提示したＩＤ番号に従って前記センターサーバーから指定のデータをダウンロードする手段と、ダウンロードしたデータを利用者が選択した前記定型文書テンプレートに流し込んで自動編集する手段と、編集した文書を印刷する手段と、利用者の入力を促し利用者の入力指示を受付ける対話入力手段と、を具備することを特徴とする定型文書出力システム。
【請求項２】
前記センターサーバーは、利用者が指定した定型文書の種類に応じた、テキストデータ入力インターフェースを提供する機能を備えたことを特徴とする請求項１に記載の定型文書出力システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の定型文書出力システムにおいて、前記店舗情報端末は、メモリカードインターフェースを備え、利用者が持参したメモリカードに記録された画像データを使用して定型文書を編集することができることを特徴とする定型文書出力システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれかに記載の定型文書出力システムにおいて、前記店舗情報端末は、画像データのトリミング位置を指定する対話インターフェースを備え、画像データを使用する場合は、この対話操作インターフェースを機能させて、指定されたトリミングにより画像データを切り出して定型文書を編集するようにしたことを特徴とする定型文書出力システム。
【請求項５】
前記第１のネットワークがインターネットであることを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載の定型文書出力システム。
【請求項６】
前記第１のネットワークおよび第２のネットワークがともにインターネットであることを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載の定型文書出力システム
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ機能を備えた店舗設置型情報端末による定形書式文書の出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
個人の作成した文書データやデジタルカメラを用いて撮影した画像データをインターネットにより受付けて、その後、店舗に来店した時に何らかのサービスを提供するといった新しいタイプのサービスが出現している。インターネットが広く一般社会に浸透し、またパソコンやデジタルカメラの普及など生活者の間にデジタル化とネットワーク化が進んだことが背景にある。
【０００３】
例えば、デジタルカメラで撮影して得た画像データのプリント出力の注文を、インターネット経由で画像データをサービス会社のＷｅｂサイトにアップロードしてもらうことで受付けるサービスが提供されている。注文を出した利用者は、後日店舗を訪れて、または郵送により、プリントされた写真を受け取ることができる。
また、個人が作成した文書データをＷｅｂサイトにアップロードさせることで、プリント出力を提供するサービスも提供されている。例えば、非特許文献１に記載されているサービスは次のとおりである。まず、利用者は、自宅などからインターネットを利用して作成した文書データをセンターに登録する。正常に登録されれば、センターから登録番号を受ける。その番号を控えて、最寄のコンビニエンスストアの専用端末にパスワードとともに入力すれば、先に登録した文書データを店舗に設置された高性能のプリンタからプリントアウトすることができる。
【０００４】
また、産業界においては、ネットワークを利用して発注者から原稿データの供給および編集レイアウトのための指示を受け、印刷物またはWebサイトで使用するHTMLデータ作成を請け負うサービスを可能とする印刷物作成方法及び印刷物作成装置が、数年前より実用化されている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−９１１８９号公報
【非特許文献１】インターネット  <URL：http://www.printing.ne.jp/                      index.html>
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
非特許文献１に記載されるサービスでは、利用者は、出力する文書データを自分で体裁を整えてプリントアウト可能な状態まで編集しておく必要があった。したがって、利用者は、実質的に自宅にパソコンを所有する者に限定される。例えば、自宅にパソコンを持たない学生が就職やアルバイト探しのために履歴書を出力するという場合には、利用することができなかった。
【０００６】
特許文献１に記載のシステムは、発注者は発注者側のコンピュータを使用する構成となっているのみであり、また、編集データを印刷出力する場合は、受注者側のコンピュータ設備に備えられた出力装置から出力することに限定されるなど、個人向けのサービスを想定した構成とはなっていない。
【０００７】
本発明は、このような問題点を考慮してなされたものであって、パソコンを使用しなくても、テキストデータの入力ができれば、所望の書式で構成された文書を所望の場所で出力できる主として個人向けのサービスを提供可能なシステムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
課題を解決する第１の発明は、第１のネットワークを介して利用者からのアクセスを受付けるセンターサーバーと、一つ以上の店舗情報端末とが第２のネットワークにより接続されて構成される定型文書出力システムであって、その基本となる第１の態様は、
前記センターサーバーは、アクセスしてきた利用者からテキストデータ、画像データを受付ける手段、それら受付けたデータについてＩＤ番号を付与して管理する手段、店舗端末からの要求に対して管理しているデータを提供する手段を備え、
前記店舗情報端末は、定形文書テンプレートデータを保持し、利用者が提示したＩＤ番号に従って前記センターサーバーから指定のデータをダウンロードする手段と、ダウンロードしたデータを利用者が選択した前記定型文書テンプレートに流し込んで自動編集する手段と、編集した文書を印刷する手段と、利用者の入力を促し利用者の入力指示を受付ける対話入力手段と、を具備することを特徴とするものである。
【０００９】
利用者は、自宅で使用しているパソコンや携帯電話から、第１のネットワークを通じて前記センターサーバーにアクセスする。第１のネットワークは通常はインターネットを想定すればよい。第１の発明に係る定型文書出力システムによれば、利用者は、どこにいても携帯電話から前記センターサーバーにアクセスして、テキストデータをセンターサーバーに登録できる。そして登録したデータは、ＩＤ番号によって管理されるので、その番号を控えておいて、前記店舗情報端末が設置されている最寄の店舗に出向いて、その店舗の情報端末にて、ＩＤ番号を、利用者本人しか知らないパスワード等とともに入力し、出力したい定形文書を指定すれば、店舗情報端末は前記センターサーバーから利用者が登録したテキストデータをダウンロードして、保有している定形文書テンプレートデータに基づいて文書データを編集して、これを前記印刷手段によりプリントアウトする。
【００１０】
定型文書としては、履歴書、各種資格試験等の願書等が考えられる。これらの定型文書は、自宅にパソコン及びプリンタを保有している場合であっても、その文書のテンプレートデータがない場合や何らかの事情でそのようなテンプレートデータが入手し難い場合、あるいは、受験料を払うなど一定の条件を満たした者だけがその文書を作成できるような条件が設定されている場合は、自宅では出力できないことがある。また、そのような事情がない場合でも、単純にパソコンおよびプリンタを使用できる条件にない人は、自分で文書データを仕上げることができないので非特許文献１のようなサービスを利用して文書を作成することができない。
【００１１】
しかし本発明に係る定型文書出力システムによれば、文書のテンプレートデータがない場合や何らかの事情でそのようなテンプレートデータが入手し難い場合、個人的にパソコンおよびプリンタを使用できる条件にない者であっても、携帯電話さえあれば定型文書を出力することが可能となる。しかも、本発明に係る定型文書出力システムは、データを入力する場所、印刷出力する場所を問わないので、例えば、交通機関で移動中にテキストデータを入力して、訪問先に到着する直前に履歴書等の文書を入手することが可能である。
【００１２】
第１の発明の好ましい第２の態様は、前記センターサーバーは、利用者が指定した定型文書の種類に応じた、テキストデータ入力インターフェースを提供する機能を備えたことを特徴とするものである。すなわち、パソコンからアクセスしてきた利用者に対しては、定型文書の種類に応じた入力フォームとして機能するＨＴＭＬデータを用意しておき、それぞれの種類に応じたＨＴＭＬデータを提供する。また携帯電話等からアクセスしてきた利用者に対しては、それぞれの文書の種類に応じたテキスト入力インターフェース画面を提供する表示及び画面制御記述データを用意しておいて、それぞれの種類に応じた表示及び画面制御記述データを提供する。
【００１３】
第１の発明のより好ましい第３の態様は、定型文書出力システムにおいて、前記店舗情報端末は、メモリカードインターフェースを備え、利用者が持参したメモリカードに記録された画像データを使用して定型文書を編集することができることを特徴とする定型文書出力システムである。
【００１４】
履歴書等の定型文書において、本人の肖像写真等、画像を貼り付ける必要がある場合がある。そのような場合でも、前記店舗情報端末に、デジタルカメラ等で用いられている小型大容量のメモリカードのインターフェースがあれば、本人肖像画像のデータを記録したメモリカードからデータを取り出して画像付の定型文書を作成することができる。
【００１５】
尚、画像データは、あらかじめ前記センターサーバーに登録しておいたものをダウンロードして使用することもできる。本人肖像画像データなど繰り返し使用する画像を前記センターサーバーに登録しておけば、メモリカードを持参する必要がない。
【００１６】
第１の発明のより好ましい第４の態様は、第１の態様から第３の態様のいずれかに係る定型文書出力システムにおいて、前記店舗情報端末は、画像データのトリミング位置を指定する対話インターフェースを備え、画像データを使用する場合は、この対話操作インターフェースを機能させて、指定されたトリミングにより画像データを切り出して定型文書を編集するようにしたことを特徴とする定型文書出力システムである。
【００１７】
第１の発明に係る定型文書出力システムにおいて、前記第２のネットワークは、前記センターサーバーと多数の店舗間を接続するための業務用に用いる専用回線等を想定するが、第２のネットワークがインターネットで接続されていてもよい。
【発明の効果】
【００１８】
本発明のシステムを利用することにより、履歴書や資格試験、検定試験の願書など定形出力物を、パソコンを使用せずに、携帯電話等の携帯端末からデータ入力場所を問わずに、また任意の店舗情報端末設置場所から定形書式文書をプリントアウトすることができる。本人肖像写真などの画像データをあらかじめセンターに登録しておけば、写真入の定形文書を必要に応じて出力することができる。店舗情報端末に定形文書レイアウトを豊富に用意しておけば、例えば購入者の肖像写真入りのイベント参加チケットなどの印刷にも利用できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の最良の実施形態である定形書式出力システム１の全体構成を説明する図である。５は利用者が自宅等で使用するコンピュータである。９は利用者が使用する携帯電話等の携帯端末である。１０はサービスセンターである。２０はサービス店舗である。７はインターネットである。利用者のコンピュータ５とサービスセンター１０はインターネット７により接続される。携帯端末９は一旦携帯電話会社のネットワーク８を経由してインターネット９からサービスセンター１０に接続する。６はサービスセンター１０と多数のサービス店舗２０を接続するネットワーク網である。サービスセンター１０にはサーバー１１とデータを一時預かりするために使用するストレージ１９が備えられる。
【００２０】
サービス店舗２０には専用多機能情報端末２１が備えられている。専用多機能情報端末２１は、利用者の指示に従ってネットワーク網６を介してサーバー１１に接続して、必要なデータを取り出して、端末利用者に様々なサービスを提供する機能が備えられている。すなわち、専用多機能情報端末２１は、通信機能、プリント出力機能、画面表示およびユーザーインターフェース機能、現金受付レシート発行などの機能、および、サービスを提供するための幾つかのアプリケーションプログラムを具備したコンピュータシステムの一種である。文書レイアウト手段１２は、専用多機能情報端末２１に備えられているそのような機能の一部である。さらに、内蔵するハードディスクには定形書式文書のテンプレートデータが記録されている。文書レイアウト手段１２は、入力されたテキストデータをこの定形書式文書のテンプレートに当てはめて編集レイアウトして、文書データとして仕上げるプログラムである。
【００２１】
図２は、定形書式出力システム１の運用の流れを説明する図である。以下図２に沿って運用の流れを説明する。
【００２２】
利用者は、自宅等に設置のパソコン５または携帯電話９からサービスセンター１０のＷＷＷサーバー１１にアクセスする。そして、テキストデータを入力し登録する（図２（１））。テキストデータの入力は、幾つか用意されている定形書式文書を選択して、選択した定形書式文書用の入力インターフェースにしたがって入力する。例えば、ストレージ１９には、履歴書、検定試験願書、その他、よく利用される定形書式の文書のデータ入力用の専用フォームを利用者のパソコンのブラウザに表示するＨＴＭＬデータ、および、よく利用される定形書式の文書の携帯端末上でのデータ入力用の表示及び画面制御を記述したデータ、が登録されており、ＷＷＷサーバー１１は、これらのＨＴＭＬデータまたは携帯端末の表示及び画面制御を記述したデータを利用者のパソコン５または携帯電話９に提供する。このような専用入力インターフェースを使用することで、利用者はパソコン又は携帯電話により、入力項目ごとにデータ型や字数制限の違反のない、また項目記入漏れのないデータを入力できる。
【００２３】
サーバー１１は、登録要求された入力データをストレージ１９に保持管理されるデータベースに登録する（図２（２））。このとき付与される登録番号をＩＤ番号として利用者に返答する（図２（３））。
【００２４】
その後、利用者は、最寄の店舗に出向き、店舗に設置されている専用情報端末２１において、定型文書出力サービスを選択し（図２（４））、先に入手したＩＤ番号及び利用者が事前に登録してあるパスワードを端末２１に入力する（図２（５））。専用情報端末２１は、パスワードをセンター１０のサーバー１１に問合せ、正しく認証されたならば、ＩＤ番号で指定された登録データのダウンロード要求をセンターのサーバー１１に送信する（図２（６））。
【００２５】
サーバー側では、指定されたＩＤ番号で特定される預かりデータが存在すれば、これをを専用情報端末２１に返信する（図２（７））。
【００２６】
専用情報端末２１は、保持している文書テンプレートデータの複製を作り、この複製テンプレートに、ダウンロードされたデータを流し込んで定型文書を編集する（図２（８））。文字を表示する位置、サイズ、収容する文字について使用する文字書体、文字サイズ、文字の色、その他の文字修飾パターン等を定め、識別情報が付与された複数の文字ボックスおよび罫線その他の情報により構成される文書テンプレートデータを用意しておいて、これに項目わけして入力されたテキストデータを、ある文字ボックスと特定の入力項目のテキストデータとの対応をとりながら流し込んで文書データを編集することは既存技術である（例えば、特開平２０００−２９８７５号公報）。したがって、文書レイアウト手段１２は、入力フォームからそれぞれの項目として入力されたデータを受けて、それらの項目データごとに所定の書式設定、すなわち、書体、文字サイズ、文字の色、装飾スタイルを定めて、あらかじめ位置、サイズを決めて定義された文字ボックスに文字データを流し込む処理を行なうプログラムとして実現することができる。
【００２７】
専用情報端末２１は内臓のプリント手段を用いて編集した定型文書データを印刷出力する（図２（９））。このようにして、履歴書、検定試験願書、その他、よく利用される定形書式の文書をコンビニエンスストア等の店舗に設置された専用情報端末２１から出力することができる。
【００２８】
尚、履歴書など多くの文書では、正面脱帽、無地背景の本人肖像写真を必要とする場合がある。本人肖像写真など、定型書式文書に必要な画像データは、事前に、または、図２（１）の手順においてテキストデータとともに、パソコン５から登録することができる。この場合は、画像データ自体のＩＤ番号が付与されるので、図２（５）の手順においてテキストデータのＩＤ番号の他に画像データのＩＤ番号を指定すればよい。その際、専用情報端末２１において、画像データのトリミング位置を指定させるような機能を設けてもよい。例えば、画像データを専用情報端末２１のディスプレイモニタに表示させ、この画面に、定型文書の画像貼りこみ枠の縦横比率と同じ比率の矩形枠を表示させて、この矩形枠のサイズと画像上の位置を利用者が自由に変えて、所望のトリミングを決めるための対話インターフェース機能を備える。画像つきの定形文書の編集レイアウト処理を行なう場合は、専用情報端末２１において、画像のトリミングおよび変倍の画像処理演算を行なう。
【００２９】
画像データを定形文書に付加する方法としては、これ以外に、図２（５）の手順において、デジタルカメラ等に利用されている大容量かつ小型のメモリカードを専用情報端末２１に挿入することによって、画像データを端末２１にロードさせるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の実施形態に係る定形文書出力システム１の全体構成図である。
【図２】システム１の利用手順を説明する図である。
【符号の説明】
【００３１】
１    定型文書出力システム
５    パソコン
６    店舗間ネットワーク
７    インターネット
８    携帯電話会社ネットワーク
９    携帯電話
１０  サービスセンター
１１  センターサーバー
１９  ストレージ
２０  店舗
２１  専用情報端末
【図１】
2005141399.tif 000003
【図２】
2005141399.tif 000004