(57)【要約】【課題】  ユーザが任意に選択した複数のデータファイルに対して、それぞれのデータファイルの内容を容易に類推できる識別情報を自動的に付与できる、データファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置を提供する。【解決手段】  本発明のデータファイルの識別情報登録方法は、ユーザからの指令を入力する操作入力ステップと、ユーザが選択した複数のデータファイルのファイル名のリストを入力するファイルリスト入力ステップと、ユーザが指定した複数のデータファイルの識別情報生成方法を入力する識別情報生成方法選択ステップと、識別情報生成方法に基づいてデータファイル一つにつき少なくとも一つの識別情報を自動的に生成する識別情報生成ステップと、識別情報を複数のデータファイルとは別の管理ファイルに登録する登録ステップと、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザからの指令を入力する操作入力ステップと、
ユーザが選択した複数のデータファイルのファイル名のリストを入力するファイルリスト入力ステップと、
ユーザが指定した前記複数のデータファイルの識別情報生成方法を入力する識別情報生成方法選択ステップと、
前記識別情報生成方法に基づいて前記データファイル一つにつき少なくとも一つの識別情報を自動的に生成する識別情報生成ステップと、
前記識別情報を前記複数のデータファイルとは別の管理ファイルに登録する登録ステップと、
を有することを特徴とする、データファイルの識別情報登録方法。
【請求項２】
前記識別情報生成ステップが、ユーザが指定した文字列を入力するステップと、前記複数のデータファイル内の連番を生成する連番設定ステップと、少なくとも前記文字列と前記連番とを連結する文字列連結ステップと、を有することを特徴とする請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項３】
前記識別情報生成ステップが、ユーザが指定した文字列を入力するステップと、前記データファイルに固有な情報を抽出する固有情報抽出ステップと、少なくとも前記文字列と前記固有な情報とを連結する文字列連結ステップと、を有することを特徴とする請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項４】
前記固有な情報が、前記データファイルの作成日時であることを特徴とする請求項３に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項５】
前記識別情報生成ステップが、前記データファイルに固有な情報を抽出する固有情報抽出ステップを有することを特徴とする、請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項６】
前記データファイルが音声データを含み、前記識別情報生成ステップが、前記データファイルの所定の部分を音声認識してテキスト化する音声データ抽出ステップを有することを特徴とする、請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項７】
前記所定の部分が前記データファイルの先頭部分であることを特徴とする、請求項６に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項８】
前記識別情報を表示する表示ステップと、前記データファイルを再生するデータファイル再生ステップと、を更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項７のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項９】
前記データファイルを再生すると共に再生中の前記データファイルの前記識別情報を表示するデータファイル再生ステップを更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項７のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項１０】
前記識別情報生成方法が共通のデータファイルを、一つのディレクトリに保存する保存ステップを更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項９のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項１１】
前記ディレクトリが生成された時、前記ディレクトリにその識別情報生成方法に関する情報を関連付けて保存し、前記ディレクトリに新たなデータファイルを格納すると、そのディレクトリに関連付けられた識別情報生成方法でそのデータファイルについて自動的に識別情報を生成し、登録することを特徴とする請求項１０に記載のデータファイルの識別情報登録方法。
【請求項１２】
請求項１〜請求項１１のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法を実行するプログラム。
【請求項１３】
請求項１〜請求項１１のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法を実行するプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１４】
ユーザからの指令を入力する操作入力部と、
前記操作入力部を介してユーザが指定した複数のデータファイルの識別情報生成方法を選択する識別情報生成方法選択部と、
前記識別情報生成方法によって前記データファイル一つにつき少なくとも一つの識別情報を生成する識別情報生成部と、
前記識別情報を登録した、前記複数のデータファイルとは別の管理ファイルを格納する管理ファイル記憶部と、
を有することを特徴とするデータファイルの識別情報登録装置。
【請求項１５】
前記識別情報を表示する表示部と、前記データファイルを再生するデータファイル再生部と、を更に有することを特徴とする請求項１４に記載のデータファイルの識別情報登録装置。
【請求項１６】
前記データファイルを再生すると共に再生中の前記データファイルの前記識別情報を表示するデータファイル再生部を更に有することを特徴とする請求項１４に記載のデータファイルの識別情報登録装置。
【請求項１７】
前記識別情報生成方法が共通のデータファイルを、一つのディレクトリに保存することを特徴とする、請求項１４〜請求項１６のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタルカメラ等で取得した画像データや、デジタルビデオカメラで撮影した動画データ、また、ＩＣレコーダ等でデジタル録音した音声データのファイルには、ファイル名もしくはタイトル名が何も設定されていないか、又はこれらのデータの中身とは無関係な数字とアルファベットからなる連番が設定されていた。従ってユーザは、データファイルのファイル名又はタイトル名から、そのファイルの中身を類推することができなかった。データファイルの中身を確認するためだけに、機器や対応するアプリケーションを起動し、データファイルを表示したり、再生する必要があった。特に、データ量が多いデータファイルの中身を確認し、その後ファイル名もしくはタイトル名を設定することは、ユーザにとって煩わしいことだった。 即ち、データファイルのファイル名もしくはタイトル名が、そのデータファイルの内容を識別するための「識別情報」として役に立たなかった。
【０００３】
特開２００１−１４１９７号公報に、従来例のデータ登録方法が開示されている。従来例のデータ登録方法によれば、スキャナやデジタルカメラから入力した一連のデータファイルに、データファイルが属するカテゴリを示す管理用のファイル名とそのカテゴリ内での連番とを組み合わせたファイル名を自動的に付与できる。従って、ユーザはデータファイルのファイル名から、その中身をある程度類推できる。即ち、データファイルのファイル名を、識別情報として利用できる。
【０００４】
しかし、従来例のデータ登録方法では、決められた採番方法で作成した連番を使用してデータファイルにファイル名を付与するので、特定のデータファイルだけに固有のファイル名を付与することはできなかった。例えば、スキャナやデジタルカメラから入力した全てのデータファイルに対して、入力した順番で採番を行いファイル名を付与するので、最後に入力したデータファイルだけに新たなファイル名を付与することはできなかった。更に、ユーザが誤って採番方法を指定してしまうと（例えば、一つのカテゴリ内に含まれるデータファイルの数を間違えてしまうと）、ファイル名とそのデータファイルの内容とが食い違ってしまうので、ファイル名が付与された後にユーザが内容の確認を行う必要があった。
データファイルのファイル名を、そのデータファイルの識別情報として利用することには、次のような問題があった。一つのデータファイルに付与できるファイル名は一つであるため、一つのデータファイルに複数の識別情報を登録できなかった。例えば、一つのデータファイルに２バイトコードの識別情報と１バイトコードの識別情報とを付与できなかった。また、一つのディレクトリ内において、複数のデータファイルに共通のファイル名を付与できないため、例えば、同じ内容の複数のデータファイルに同一の識別情報を登録できなかった。
【特許文献１】特開２００１−１４１９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は上記従来の課題を解決するもので、ユーザが任意に選択した複数のデータファイルに対して、それぞれのデータファイルの内容を容易に類推できる識別情報を自動的に付与できる、データファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置を提供することを目的とする。
本発明は、データファイルを、ユーザが任意に付与した識別情報によって表示し、ユーザに容易に各データファイルの内容を推定できるデータファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため本発明は以下の構成を有する。請求項１に記載の発明は、ユーザからの指令を入力する操作入力ステップと、ユーザが選択した複数のデータファイルのファイル名のリストを入力するファイルリスト入力ステップと、ユーザが指定した前記複数のデータファイルの識別情報生成方法を入力する識別情報生成方法選択ステップと、前記識別情報生成方法に基づいて前記データファイル一つにつき少なくとも一つの識別情報を自動的に生成する識別情報生成ステップと、前記識別情報を前記複数のデータファイルとは別の管理ファイルに登録する登録ステップと、を有することを特徴とする、データファイルの識別情報登録方法である。
ユーザが選択した複数のデータファイルに対して、共通の識別情報生成方法で識別情報が自動的に生成される。「識別情報」は、データファイルの内容が類推できる情報であり、例えばデータファイルのタイトルである。従って、ユーザが選択したデータファイルが互いに関連があれば、ユーザは識別情報によってデータファイルの内容を類推したり、どのファイルが互いに関連があるのか判断したりできる。
本発明によれば、一つのデータファイルに複数の識別情報を付与できる。例えば、２バイトコード文字の識別情報と１バイトコード文字の識別情報を一つのタイトルに付与できる。本発明においては、個々のデータファイルと別個に各データファイルの識別情報を付与する故に、利用目的に応じて任意の識別情報を各データファイルに付与することが出来る。データファイルの識別情報を再生することにより、ユーザは容易に各データファイルの内容を推定することが出来る。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、前記識別情報生成ステップが、ユーザが指定した文字列を入力するステップと、前記複数のデータファイル内の連番を生成する連番設定ステップと、少なくとも前記文字列と前記連番とを連結する文字列連結ステップと、を有することを特徴とする請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明によれば、ユーザが指定した文字列と連番を連結した文字列から識別情報が生成される。文字列としてデータファイルの内容を表す文字列を使用すれば、識別情報からデータファイルの内容を類推することができるという効果を奏する。識別情報が連番を含むので、互いに関連があるデータファイルを区別する際に有効である。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記識別情報生成ステップが、ユーザが指定した文字列を入力するステップと、前記データファイルに固有な情報を抽出する固有情報抽出ステップと、少なくとも前記文字列と前記固有な情報とを連結する文字列連結ステップと、を有することを特徴とする請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明によれば、ユーザが指定した文字列とデータファイルに固有な情報を連結した文字列から識別情報が生成される。「データファイルに固有な情報」は、データファイルの種類（画像ファイル、音声ファイル又はテキストファイル）、ファイルサイズ又は作成日時等の情報であり、通常はデータファイル内に書き込まれている。例えば、データファイルをファイルサイズで管理したい場合に有効である。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、前記固有な情報が、前記データファイルの作成日時であることを特徴とする請求項３に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明は、データファイルを作成した日付で管理したい場合に、有効である。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、前記識別情報生成ステップが、前記データファイルに固有な情報を抽出する固有情報抽出ステップを有することを特徴とする、請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明は、データファイルをデータファイルに固有な情報で管理したい場合に、有効である。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、前記データファイルが音声データを含み、前記識別情報生成ステップが、前記データファイルの所定の部分を音声認識してテキスト化する音声データ抽出ステップを有することを特徴とする、請求項１に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明は、音声データを含むデータファイルを作成（録音）するときに、所定のタイミングでデータファイルの内容を口述しておけば、識別情報としてその内容が使用されるので、識別情報からデータファイルの内容を容易に類推することができるという効果を奏する。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、前記所定の部分が前記データファイルの先頭部分であることを特徴とする、請求項６に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明は、音声データを含むデータファイルを作成（録音）するときに、録音開始時にデータファイルの内容を口述しておけば、識別情報としてその内容が使用されるので、識別情報からデータファイルの内容を容易に類推することができるという効果を奏する。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、前記識別情報を表示する表示ステップと、前記データファイルを再生するデータファイル再生ステップと、を更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項７のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
データファイルを再生する前に識別情報を表示することができるので、所望のデータファイルを容易に選択できる。
【００１４】
請求項９に記載の発明は、前記データファイルを再生すると共に再生中の前記データファイルの前記識別情報を表示するデータファイル再生ステップを更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項７のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
本発明によれば、データファイルの再生中に識別情報が表示されるので、そのデータファイルの内容を容易に推定できる。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、前記識別情報生成方法が共通のデータファイルを、一つのディレクトリに保存し、保存ステップを更に有することを特徴とする、請求項１〜請求項９のいずれかの請求項に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。
識別情報生成方法が同じデータファイルは、同じディレクトリに保存されるので、ユーザにとって、互いに関連があるデータファイルを管理しやすい。
【００１６】
請求項１１に記載の発明は、前記ディレクトリが生成された時、前記ディレクトリにその識別情報生成方法に関する情報を関連付けて保存し、前記ディレクトリに新たなデータファイルを格納すると、そのディレクトリに関連付けられた識別情報生成方法でそのデータファイルについて自動的に識別情報を生成し、登録することを特徴とする請求項１０に記載のデータファイルの識別情報登録方法である。ユーザがディレクトリに格納されているデータファイルと類似のデータファイルを新たに作成した場合、新たに作成したデータファイルをディレクトリに格納するだけで、自動的に識別情報を生成し、登録する故、ユーザが新たに識別情報を登録する手間が省ける。
【００１７】
本発明の別の観点によるデータファイルの識別情報登録方法を実行するプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置は、上記のデータファイルの識別情報登録方法と同様の技術的思想によるものである。
【発明の効果】
【００１８】
本発明のデータファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置によれば、ユーザが任意に選択した複数のデータファイルに対して、それぞれのデータファイルの内容を容易に類推できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下本発明の実施をするための最良の形態を具体的に示した実施の形態について、図面とともに記載する。
【００２０】
《実施の形態１》
図１〜図７を用いて、本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法及びデータファイルの識別情報登録装置を説明する。
図１は、本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録装置の構成を示すブロック図である。１００は、データファイルの識別情報登録装置としての、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と略す。）である。ＰＣ１００は、制御部１０１、データファイル記憶部１０３、データファイル再生部１０４、操作入出力部１０５、識別情報生成方法選択部１０６、管理ファイル記憶部１１０、識別情報生成部１２０及びバスライン１０２を有する。管理ファイル記憶部１１０は、管理ファイル１１１を格納する。識別情報生成部１２０は、音声データ抽出部１２１、連番設定部１２２、ファイル固有情報読込部１２３及び文字列連結部１２４を有する。ＣＰＵはプログラムを実行して、制御部１０１、識別情報生成方法選択部１０６及び識別情報生成部１２０の機能を実施する。
【００２１】
制御部１０１はバスライン１０２を介して、データファイル再生部１０４、操作入出力部１０５、識別情報生成方法選択部１０６及び識別情報生成部１２０の動作を制御する。
操作入出力部１０５は、ユーザからの指令を入力し、ＰＣ１００の状態を表示する。
実施の形態１においてデータファイル記憶部１０３は、ＩＣレコーダ等でデジタル録音した音声データのデータファイルを格納する。図４は、データファイル記憶部１０３に格納されているデータファイルの一例である。Ｄ００１〜Ｄ０１０は、識別情報が設定されていないデータファイルである。データファイルＤ００１〜Ｄ０１０のファイル名をそれぞれ、No_Title001.dat〜No_Title010.datとする。なお、実施の形態１においては、データファイルのタイトルをそのデータファイルの識別情報とする。以下、「識別情報」をタイトルとも言う。
データファイル再生部１０４は、データファイル記憶部１０３に格納されているデータファイルを読み込み、外部のスピーカ（図示しない）から音声を出力する。
【００２２】
ユーザは、データファイルＤ００１〜Ｄ０１０の中から任意の複数のファイルを選択し、後述の方法でそれぞれのデータファイルに識別情報を設定できる。
識別情報生成方法選択部１０６は、操作入出力部１０５を介してモニタディスプレイ（図示しない）にデータファイルの識別情報の生成方法の候補を表示し、ユーザに選択を促す。
識別情報生成部１２０は、ユーザが選択した識別情生成方法によって、データファイル記憶部１０３に格納されているデータファイルの内容を識別するための識別情報を生成し、管理ファイル１１１に登録する。管理ファイル１１１は、データファイル記憶部１０３に記憶された個々のデータファイルと別個のファイルである。管理ファイル１１１は、例えば、同一の識別情報登録方法により識別情報を付与され、登録された一群のデータファイルをまとめた表である。その表は、共通の識別情報登録方法に関する情報と、各データファイル名と、各データファイルに付与した識別情報と、を有する。
【００２３】
図２〜図５を用いて、本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法を説明する。
図２は、本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャートである。ステップ２０１でＰＣ１００は、操作入出力部１０５を介してモニタディスプレイにデータファイル記憶部１０３に格納されているデータファイルＤ００１〜Ｄ０１０のリストを表示する。ユーザは、データファイルＤ００１〜Ｄ０１０の中から、タイトルを生成するデータファイルを選択する。例えば、データファイルＤ００１〜Ｄ００５の内容がある講演会の録音データである場合、データファイルＤ００１〜Ｄ００５を選択する。なお、選択するデータファイルの数は、一つ以上であれば良い。複数のデータファイルを選択する場合、任意のデータファイルを選択して良い。
【００２４】
ステップ２０２で識別情報生成方法選択部１０６は、操作入出力部１０５を介してモニタディスプレイにデータファイルの識別情報（タイトル）の生成方法を表示し、ユーザに選択を促す。図３は、本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法において、ユーザが識別情報生成方法を選択するためのグラフィカルユーザインターフェースの表示の一例である。図３において、１０はグラフィカルユーザインターフェース画面である。画面１０には、「タイトル設定方法」として３つの方法が表示される。ユーザは、ラジオボタン１１をクリックして「文字指定＋連番」を、ラジオボタン１２をクリックして「文字指定＋録音日時」を、ラジオボタン１３をクリックして「イントロ部自動テキスト変換」を選択できる。ユーザは、これらのタイトル設定方法の中から一つを選択する。
【００２５】
ユーザが「文字指定＋連番」を選択した場合、ステップ２０３に進む。ステップ２０３でユーザは、２バイトコード文字入力用テキストボックス２１に漢字タイトル用文字列（図３では、「講演会」）を入力する。ステップ２０４でユーザは、１バイトコード文字入力用テキストボックス２１にカナタイトル用文字列（図３では、「コウエンカイ」）を入力する。ステップ２０５でユーザは、連番の開始番号をリストボックス３１で選択する。
ステップ２０６でユーザがＯＫボタン４１を押下すると、識別情報生成部１２０は、データファイル毎にタイトルを生成する（ステップ２０７）。連番設定部１２２は、ステップ２０５で設定した開始番号からそれぞれのデータファイルの連番を設定する。生成されるタイトルは、ステップ２０３で入力された漢字タイトル用文字列と連番とを文字列連結部１２４で連結した漢字タイトル及びステップ２０４で入力されたカナタイトル用文字列と連番とを文字列連結部１２４で連結したカナタイトルである。
【００２６】
ユーザが「文字指定＋録音日時」を選択した場合、ステップ２０８に進む。ステップ２０８でユーザは、２バイトコード文字入力用テキストボックス２３に漢字タイトル用文字列（図３では、「会議」）を入力する。ステップ２０９でユーザは、１バイトコード文字入力用テキストボックス２４にカナタイトル用文字列（図３では、「カイギ」）を入力する。ステップ２１０でユーザは、録音日時の書式をリストボックス３２で選択する。
ステップ２１１でユーザがＯＫボタン４１を押下すると、識別情報生成部１２０は、データファイル毎にタイトルを生成する（ステップ２１２）。ファイル固有情報読込部１２３は、それぞれのデータファイルから録音日時を読み込み、ステップ２１０で生成した書式で文字列を生成する。生成されるタイトルは、ステップ２０８で入力された漢字タイトル用文字列と録音日時とを文字列連結部１２４で連結した漢字タイトル及びステップ２０９で入力されたカナタイトル用文字列と録音日時とを文字列連結部１２４で連結したカナタイトルである。
【００２７】
ユーザが「イントロ部自動テキスト変換」を選択した場合、ステップ２１３に進む。ステップ２１３でユーザは、音声認識を行う時間をリストボックス３３で選択する。ステップ２１４でユーザがＯＫボタン４１を押下すると、識別情報生成部１２０はデータファイル毎にタイトルを生成する（ステップ２１５）。タイトルは、音声データ抽出部１２１がデータファイルの先頭からステップ２１３で指定した時間だけ音声認識した文字列から、漢字タイトルとして生成される。カナタイトルは生成されない。カナタイトルとして、既定の文字列（実施の形態１においては「No Title」である。）が設定される。
【００２８】
ステップ２１６で識別情報生成部１２０は、ステップ２０１で選択した全てのデータファイルのタイトルを、管理ファイル１１１に書き込み、処理を終了する。なお、図２のフローチャートの実行中にユーザがキャンセルボタン４２を押下した場合は、データファイルの識別情報登録を行わず、画面１０を閉じる。
【００２９】
１つのデータファイルが複数の異なるデータファイル群に属し、それぞれのデータファイル群において異なる識別情報登録方法で異なる識別情報を付与しても良い。それぞれのデータファイル群は異なる管理ファイル１１１によって管理される。アプリケーションソフトウエアが、利用目的に応じて異なる管理ファイル１１１（異なるデータファイル群）を読み出し、その管理ファイル１１１に関連付けられた各データファイルの識別情報を読み出し、ディスプレイ上に表示する。
【００３０】
制御部１０１が起動する本発明のアプリケーションソフトウエアは、管理ファイル１１１を読み出して、ディスプレイに図５〜図７に示すデータファイル情報を表示させる。各データファイルは、それ自体上記の方法で生成された識別情報（図２〜図３）を有していない故に、通常の表示方法（例えば既存のＯＳによるデータファイルの表示方法）では従来例のファイル名しか表示されない。本発明のアプリケーシュンソフトウエアは、各データファイルと上記の識別情報とを関連付けて、あたかも各データファイルに上記方法で生成された識別情報のファイル名又はタイトルが付与されているかのように、各データファイルを表示する。通常、データファイル名は１つであり、特定の目的の利用ためには特定の識別情報をデータファイル名とすることが有効であっても、他の目的の利用においては他の識別情報を付与したい場合もある。本発明においては、個々のデータファイルと別個に各データファイルの識別情報を付与する故に、利用目的に応じて種々の識別情報を各データファイルに付与することが出来る。付与した識別情報は他の目的の利用においては参照されない故に、１つのデータファイルに複数の識別情報を付与すること、及び複数のデータファイルに共通の識別情報を付与することは何の支障も生じない。
【００３１】
図５は、管理ファイル１１１の内容の一例である。管理ファイル１１１の各行に、ファイル番号、生成された漢字タイトル及びカナタイトルが記載される。ファイル番号は、データファイル記憶部１０３に格納されているデータファイルＤ００１〜Ｄ０１０のそれぞれに固有な番号である。図５においてファイル番号１〜１０は、データファイルＤ００１〜Ｄ０１０にそれぞれ対応する。
【００３２】
ファイル番号１〜５のデータファイルＤ００１〜Ｄ００５には、ステップ２０２で「文字指定＋連番」が選択され、ステップ２０３で「講演会」、ステップ２０４で「コウエンカイ」、ステップ２０５で「１」が入力されて生成された漢字タイトル及びカナタイトルが設定されている。ファイル番号１のデータファイルＤ００１の漢字タイトルは「講演会１」、カナタイトルは「コウエンカイ１」である。ファイル番号２のデータファイルＤ００２の漢字タイトルは「講演会２」、カナタイトルは「コウエンカイ２」である。以下、ファイル番号５のデータファイルまで、同様に連番と連結された漢字タイトル及びカナタイトルが自動的に付与されている。
【００３３】
ファイル番号６〜８のデータファイルＤ００６〜Ｄ００８には、ステップ２０２で「文字指定＋録音日時」が選択され、ステップ２０８で「カイギ」、ステップ２０９で「カイギ」、ステップ２１１で「2003.09.30. 11:20」が入力されて生成された漢字タイトル及びカナタイトルが設定されている。ファイル番号６のデータファイルＤ００６の漢字タイトルは「会議2003.09.30 10:00」、カナタイトルは「カイギ2003.09.30 10:00」である。以下、ファイル番号８のデータファイルまで、同様に録音日時と連結された漢字タイトル及びカナタイトルが自動的に付与されている。
【００３４】
ファイル番号９、１０のデータファイルＤ００９、Ｄ０１０には、ステップ２０２で「イントロ部自動テキスト変換」が選択され、ステップ２１３で「５秒」が入力されて生成された漢字タイトルが設定されている。データファイルＤ００９の先頭から５秒間が音声認識処理され、「英会話の授業を始めます」という漢字タイトルが設定されている。データファイルＤ０１０については、「これから打ち合わせ会議を始めます」という漢字タイトルが設定されている。ユーザが、ステップ２０２で「イントロ部自動テキスト変換」を選択した場合にはカナタイトルは生成されないので、データファイルＤ００９、Ｄ０１０のカナタイトルは既定値「No Title」が設定されている。
【００３５】
図６（ａ）及び図６（ｂ）に、データファイルのタイトル、録音日時及びファイルサイズのモニタディスプレイへの表示の例を示す。データファイル再生部１０４は操作入出力部１０５を介して、データファイルＤ００１〜Ｄ０１０の固有情報（録音時間、録音日時及びファイルサイズ）と漢字タイトル又はカナタイトルとを図６（ａ）又は図６（ｂ）のように表示する。ユーザからの指示により、漢字タイトル表示（図６（ａ））とカナタイトル表示（図（ｂ））が切り替わる。ユーザは、漢字タイトル又はカナタイトルからデータファイルの内容を推測し、再生するデータファイルを容易に選択できる。
【００３６】
図７（ａ）は、データファイル再生中の漢字タイトルの表示の一例、図７（ｂ）は、データファイル再生中のカナタイトルの表示の別の例である。データ再生部１０４はデータファイルを再生すると同時に、そのデータファイルの漢字タイトル又はカナタイトル、カウンター、録音時間をモニタディスプレイに表示する。例えば、識別情報登録装置１００が、漢字ロムを搭載し、２バイトコードの漢字タイトルを表示できるＩＣレコーダ７０１の場合、図７（ａ）のように表示される。識別情報登録装置１００が、１バイトコードのカナタイトルしか表示できないＩＣレコーダ７０２の場合、図７（ｂ）のように表示される。
【００３７】
データファイルが音楽の録音データである場合、そのデータファイルの所定の部分（例えば、先頭部分）をデータファイル及び管理ファイルとは別のファイルに保存し、そのファイル名をタイトルとして管理ファイルに登録しても良い。更に、図６（ａ）又は図６（ｂ）の表示からユーザがデータファイルを選択する際に、データファイルの所定の部分が含まれるファイルを再生する構成とすれば、ユーザはデータファイルの内容（音楽）を簡単に推定できるという効果を奏する。
【００３８】
本発明によれば、ユーザが任意に選択した複数のデータファイルに対して、それぞれのデータファイルの内容を容易に類推できる識別情報（タイトル）を自動的に付与できる。
【００３９】
《実施の形態２》
図１、図３及び図８を用いて、本発明の実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法及びデータファイルの識別情報登録装置を説明する。
図１は、本発明の実施の形態２のデータファイルの識別情報登録装置の構成を示すブロック図である。実施の形態２のデータファイルの識別情報登録装置は、実施の形態１のデータファイルの識別情報登録装置と同じである。図１は既に説明したので、説明を省略する。
【００４０】
図３及び図８を用いて、本発明の実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法を説明する。
図８は、本発明の実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャートである。実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャートは、実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャート（図２）のステップ２０５〜ステップ２０７を、ステップ８０１〜ステップ８０９に置き換えたものである。図８において、ステップ２０１、２０２及びステップ２０８〜ステップ２１５の記載を省略する。
【００４１】
ステップ２０２でユーザが「文字指定＋連番」を選択した場合、ステップ２０３に進む。ステップ２０３でユーザは、２バイトコード文字入力用テキストボックス２１に漢字タイトル用文字列（図３では、「講演会」）を入力する。ステップ２０４でユーザは、１バイトコード文字入力用テキストボックス２１にカナタイトル用文字列（図３では、「コウエンカイ」）を入力する。
【００４２】
ステップ８０１で制御部１０１は、漢字タイトル用文字列からデータファイル保存用のディレクトリ名（例えば、「講演会」）を生成する。ステップ８０２で制御部１０１は、データファイル保存用のディレクトリが有るか否か判断する。無い場合、データファイル保存用のディレクトリを新たに作成する（ステップ８０３）。ディレクトリにその識別情報生成方法に関する情報を関連付けて保存する。ステップ８０５でユーザは、連番の開始番号をリストボックス３１で選択する（ステップ２０５と同じ）。ステップ８０７に進む。
データファイル保存用のディレクトリが既にある場合、ステップ８０６で連番設定部１２２は、管理ファイル１１１内に記載されているリストから、同一の漢字タイトル用文字列からなる漢字タイトルに連結されている連番の最大値を調べ、その値に１を加えた値を連番の開始番号とする。ステップ８０７に進む。
【００４３】
ステップ８０７でユーザがＯＫボタン４１を押下すると、ステップ８０８に進む。ステップ８０８で識別情報生成部１２０は、データファイル毎にタイトルを生成する。連番設定部１２２は、ステップ８０５又はステップ８０６で設定した開始番号からそれぞれのデータファイルの連番を設定する。生成されるタイトルは、ステップ２０３で入力された漢字タイトル用文字列と連番とを文字列連結部１２４で連結した漢字タイトル及びステップ２０４で入力されたカナタイトル用文字列と連番とを文字列連結部１２４で連結したカナタイトルである。
【００４４】
ステップ８０９で制御部１０１は、ステップ２０１で選択した全てのデータファイルを、データファイル保存用ディレクトリに保存する。ステップ２１６で識別情報生成部１２０は、ステップ２０１で選択した全てのデータファイルのタイトルを、管理ファイル１１１に書き込み、処理を終了する。
【００４５】
このディレクトリに新たなデータファイルを格納すると、そのディレクトリに関連付けられた識別情報生成方法でそのデータファイルについて自動的に識別情報を生成し、登録する。ユーザがディレクトリに格納されているデータファイルと類似のデータファイルを新たに作成した場合、新たに作成したデータファイルをディレクトリに格納するだけで、自動的に識別情報を生成し、登録する故、ユーザが新たに識別情報を登録する手間が省ける。
【００４６】
本発明によれば、ユーザが任意に選択した複数のデータファイルに対して、それぞれのデータファイルの内容を容易に類推できる識別情報（タイトル）を自動的に付与できる。
実施の形態２では、識別情報生成方法が「文字指定＋連番」で、漢字タイトル用文字列が同じデータファイルを同一のディレクトリに保存した。識別情報生成方法が同じデータファイルは、同じディレクトリに保存されるので、ユーザにとって、互いに関連のあるデータファイルを管理しやすい。なお、識別情報生成方法が他の方法（例えば図２のステップ２１０〜ステップ２１２）であっても、同様に関連を有するデータファイを一つのディレクトリに保存しても良い。データ保存用のディレクトリの名前は、「漢字タイトル用文字列」に限らない。
管理ファイル１１１をデータファイル保存用のディレクトリに格納しても良い。
【００４７】
以上のように本発明によれば、データファイルが音声データを含む場合、音声データファイルの先頭部分を音声認識して得られるテキストをタイトルとし、そのタイトルを表示することができる。従って、音声データファイルの録音開始時に口述したタイトルを、データファイルの再生前又は再生中に表示することができ、ユーザにとって大変有効である。なお、音声認識によってタイトルを生成するデータファイルは、音声データを含むファイルであれば良く、音声データの他に画像データ又はテキストデータなどを含んでいても良い。リアルタイムで伝送されてくる音声データストリームであっても良い。
【００４８】
実施の形態１及び実施の形態２においてデータファイルＤ００１〜Ｄ０１０は、ＩＣレコーダ等でデジタル録音した音声データのデータファイルであったが、画像データ、動画データ又はテキストデータのデータファイルであっても良い。
【００４９】
実施の形態１及び実施の形態２において、一つのデータファイルに漢字タイトルとカナタイトルを付与したが、一つのデータファイルに付与するタイトルの数は、一つ又は３つ以上であっても良い。一つのデータファイルに複数のタイトルを付与し、表示できる。例えば、複数の言語のタイトルを一つのデータファイルに付与すれば、ユーザは所定の言語でタイトルを表示できるので、有効である。
データファイルと異なるファイル（管理ファイル）にタイトルが書き込まれるので、複数のデータファイルに同一のタイトルを付与できる。全く同じファイルの複製が存在するときに、有用である。
【００５０】
実施の形態１及び実施の形態２において、任意の文字列と連番、任意の文字列と録音日時又は音声データの先頭部分からタイトルを生成した。これに代え、データファイルのサイズ、録音時間、録音日時などのデータファイルに固有な情報（固有情報）をファイル固有情報読込部１２３が読み込み、その固有情報のみからタイトルを生成しても良い。ステップ２１０（図２）でユーザが録音日時の書式を選択する構成としたが、書式を選択せず、録音日時を確認する構成としても良い。この場合、ステップ２１０を「録音日時確認」に置き換えればよい。音声データの先頭部分と連番、録音日時又は固有情報を組み合わせてタイトルを生成しても良い。音声データの先頭部分以外の部分を抽出してタイトルを生成しても良い。また、文字列を連結する際には連結する文字列以外の文字（例えば、「：」）を加えても良い。
【００５１】
上記の方法を実行するプログラムの全て又は一部を、例えばＩＣレコーダ、オーディオ装置、ホームビジュアルシステム装置、ネットワークを利用した音響再生装置やビデオカメラ、及び音声データファイルを取り扱うＰＣアプリケーションに読み込み実行させることにより、これらの装置やＰＣアプリケーションをデータファイルの識別情報登録装置として機能させることができる。 
【産業上の利用可能性】
【００５２】
本発明のデータファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置は、複数のデータファイルを識別するためのデータファイルの識別情報登録方法、そのプログラム、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及びデータファイルの識別情報登録装置として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の実施の形態１及び実施の形態２のデータファイルの識別情報登録装置の構成を示すブロック図
【図２】本発明の実施の形態１のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャート
【図３】本発明の実施の形態１及び実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法において、ユーザが識別情報生成方法を選択するためのグラフィカルユーザインターフェースの表示の一例
【図４】データファイル記憶部に格納されているデータファイルの一例
【図５】管理ファイルの内容の一例
【図６】図６（ａ）は、データファイルのタイトル、録音日時及びファイルサイズのモニタディスプレイへの表示の一例、図６（ｂ）は、データファイルのタイトル、録音日時及びファイルサイズのモニタディスプレイへの表示の別の例
【図７】図７（ａ）は、データファイル再生中のタイトルの表示の一例、図７（ｂ）は、データファイル再生中のタイトルの表示の別の例
【図８】本発明の実施の形態２のデータファイルの識別情報登録方法のフローチャート
【符号の説明】
【００５４】
１０              グラフィカルユーザインターフェース画面
１１、１２、１３  ラジオボタン
２１、２３        ２バイトコード文字入力用テキストボックス
２２、２４        １バイトコード文字入力用テキストボックス
３１、３２、３３  リストボックス
４１              ＯＫボタン
４２              キャンセルボタン
１００              パーソナルコンピュータ（識別情報登録装置）
１０１              制御部
１０２              バスライン
１０３              データファイル記憶部
１０４              データファイル再生部
１０５              操作入出力部
１０６              識別情報生成方法選択部
１１０              管理ファイル記憶部
１１１              管理ファイル
１２０              識別情報生成部
１２１              音声データ抽出部
１２２              連番設定部
１２３              ファイル固有情報読込部
１２４              文字列連結部
７０１、７０２      ＩＣレコーダ（識別情報登録装置）
Ｄ００１〜Ｄ０１０  データファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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