(57)【要約】【課題】  ファクシミリによって送受信されるデータを、従来よりもさらに使い勝手がよい形式で多数のユーザに提供することを目的としている。【解決手段】  パソコン１０は、ファクシミリソフトウェアを実行することによって、受信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを受信済みデータとして記憶する。一方、送信したファクシミリデータもＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを送信済みデータとして記憶する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータに、
通信手段を用いてネットワーク経由でファクシミリデータを送受信させる通信機能と、
ファクシミリデータをＰＤＦ（Portable  Document  Format）形式のデータファイルに変換する変換機能と、
前記通信機能によってファクシミリデータが受信された場合には、前記変換機能を用いて当該ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを受信済みデータとして記憶手段に記憶させる一方、前記通信機能によってファクシミリデータが送信される場合には、前記変換機能を用いて当該ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを送信済みデータとして記憶手段に記憶させる制御機能と
を実現させるプログラム。
【請求項２】
前記通信機能によってファクシミリデータが受信された場合には、受信されたファクシミリデータの属性を示す属性情報をリスト形式で表示手段に表示させる表示機能と、
リスト形式で表示された前記属性情報のうちいずれかをユーザに選択させる選択機能と
を実現させるとともに、
前記制御機能は、選択された属性情報に対応するファクシミリデータを前記変換機能によってＰＤＦ形式に変換し、受信済みデータとして記憶手段に記憶させる請求項１記載のプログラム。
【請求項３】
ネットワークを介してファクシミリデータを送受信する通信手段と、
ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換する変換手段と、
前記ＰＤＦ形式のデータファイルを記憶するための記憶手段と、
前記通信手段によってファクシミリデータが受信された場合には、当該ファクシミリデータが前記変換手段によって変換された後のＰＤＦ形式のデータファイルを受信済みデータとして前記記憶手段に記憶する一方、前記通信手段によってファクシミリデータが送信される場合には、当該ファクシミリデータが前記変換手段によって変換された後のＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを送信済みデータとして前記記憶手段に記憶する制御手段と
を備えたコンピュータ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置によって送受信されるデータをユーザにとって利便性が高い形式で保存するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
汎用のパーソナルコンピュータにファクシミリソフトウェアをインストールし、これをファクシミリ装置として利用すると、受信した文書を記録紙ではなくイメージファイル等の電子データとして保存・管理することができる。これらの電子データは各々のファクシミリソフトウェア独自のフォーマットで管理されているが、必要に応じて汎用フォーマット（例えばＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）やＢＭＰ（Bit MaP））に変換されて保存されてもよい（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
このように、いわゆる“ペーパーレス”というメリットがあることから、上記のようなファクシミリソフトウェアは最近になって急速に普及しつつあるが、それでも全てのパーソナルコンピュータ（以下パソコンという）に実装されているという状況ではない。例えば、社内ＬＡＮ（Local  Area  Network）に接続された特定のパソコンにのみ上記ソフトウェアをインストールしておき、社員はこのパソコンを必要に応じて交代で使用するといったようなケースがよく見受けられる利用シーンである。
【０００４】
しかしながら、特に企業などにおいては、ファクシミリ装置で過去に受信・送信した文書（以下、ファクシミリ文書という）を確認のために参照したり、場合によってはその文書の一部を編集したりするようなケースが頻繁にあり、このような場合に、ファクシミリ文書を扱うことができるパソコンの台数が限られていると、作業効率が非常に悪くなってしまう。もちろん、ＴＩＦＦ形式やＢＭＰ形式で保存されたデータファイルは、大半のパソコンによって取り扱うことができるから、この種のデータファイルの内容を参照したり、或いは、パソコンとパソコンとの間でネットワーク経由でやり取りすることも可能である。しかしながら、ＴＩＦＦ形式やＢＭＰ形式は、画像保存用のフォーマットとして汎用性が高いだけであり、より高度な編集作業がサポートされていないから、電子文書を管理するフォーマットとしては本来不向きである。
【０００５】
ところで、電子文書を管理するのに最も適したフォーマットの１つに、アドビシステムズ株式会社が開発したＰＤＦ（Portable Document Format）がある。このＰＤＦによれば、電子文書をネットワーク経由で配布することはもちろん、配布先のパソコンのＯＳや動作環境に依存せずに、オリジナル文書のイメージを相当正確に再現することができる。さらに、テキストイメージだけでなく、フォントや文字の大きさ、字飾り、文書に埋め込まれた画像、それらのレイアウトなどの情報をも保存することも可能である。従って、受信したファクシミリデータをこのようなＰＤＦ形式に変換して保存しておけば、ユーザにとって非常に利便性が高いと言える。このような事情から、企業などにおいてはＰＤＦの普及率が最近極めて高くなってきている。
【０００６】
ところが、このようなＰＤＦ形式のデータファイルを作成するためには、同社から一般に有償で提供されているアプリケーションソフトウェア「Adobe Acrobat」（登録商標）という専用ソフトウェアが必要となる。そのため、ユーザはこの「Adobe Acrobat」を事前に購入しておかなければならない。また、実際の作業時には、パソコンにファクシミリソフトウェアを実行させてファクシミリデータを受信させた後に、さらに「Adobe Acrobat」を起動させ、ファイル名を指定して保存させるなどの数段階の操作を経る必要がある。これでは操作が煩雑であり、非常に使い勝手が悪い。
【０００７】
【特許文献１】特開平１０−１５４２２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上述したような技術を改善するものであり、ファクシミリ装置によって送受信されるデータを、従来よりもさらに使い勝手がよい形式で多数のユーザに提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明は、コンピュータに、通信手段を用いてネットワーク経由でファクシミリデータを送受信させる通信機能と、ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換する変換機能と、前記通信機能によってファクシミリデータが受信された場合には、前記変換機能を用いて当該ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを受信済みデータとして記憶手段に記憶させる一方、前記通信機能によってファクシミリデータが送信される場合には、前記変換機能を用いて当該ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを送信済みデータとして記憶手段に記憶させる制御機能とを実現させるプログラムを提供する。
【００１０】
このプログラムによれば、コンピュータが、受信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを受信済みデータとして記憶する一方、送信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを送信済みデータとして記憶するので、煩雑な操作を要することなく、ユーザにとって利用しやすい形式でファクシミリデータを保存することができる。保存されたファクシミリデータはユーザの誰もが入手しやすい「Acrobat Reader」を用いて利用することができる。
【００１１】
本発明の好ましい態様においては、前記通信機能によってファクシミリデータが受信された場合には、受信されたファクシミリデータの属性を示す属性情報をリスト形式で表示手段に表示させる表示機能と、リスト形式で表示された前記属性情報のうちいずれかをユーザに選択させる選択機能とを実現させるとともに、前記制御機能は、選択された属性情報に対応するファクシミリデータを前記変換機能によってＰＤＦ形式に変換し、受信済みデータとして記憶手段に記憶させさせるようにしてもよい。
このようにすれば、ユーザが必要と考えるファクシミリデータだけをＰＤＦ形式に変換し保存することができるので、不要な処理を行う必要がない。
【００１２】
また、本発明は、ネットワークを介してファクシミリデータを送受信する通信手段と、
ファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換する変換手段と、前記ＰＤＦ形式のデータファイルを記憶するための記憶手段と、前記通信手段によってファクシミリデータが受信された場合には、当該ファクシミリデータが前記変換手段によって変換された後のＰＤＦ形式のデータファイルを受信済みデータとして前記記憶手段に記憶する一方、前記通信手段によってファクシミリデータが送信される場合には、当該ファクシミリデータが前記変換手段によって変換された後のＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、当該データファイルを送信済みデータとして前記記憶手段に記憶する制御手段とを備えたコンピュータ装置を提供する。
【００１３】
このコンピュータ装置によれば、受信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを受信済みデータとして記憶する一方、送信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを送信済みデータとして記憶するので、煩雑な操作を要することなく、ユーザにとって利用しやすい形式でファクシミリデータを保存することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
ＰＤＦの仕様は公開されており、ＰＤＦ形式のデータファイル（以下、ＰＤＦファイルという）を操作するためのコンピュータプログラムを製作することはアドビシステムズ社によって許容されている。従って、例えば「Acrobat  API（Application Program Interface）」を利用するための開発キット「Acrobat  SDK」が同社より無償提供されているから、その開発キットを組み込んだソフトウェアを製作することが可能である。しかし、この場合には、アプリケーションソフトウェア「Adobe  Acrobat」そのものが必要になってしまう。また、ＰＤＦライブラリというものが用意されているので、そのライブラリを利用すれば「Adobe  Acrobat」が無くてもＰＤＦファイルの生成、読み込み、加工が可能である。しかし、このＰＤＦライブラリは有償での利用となってしまうので費用面での問題が残ってしまう。そこで、本願発明者らは、アドビシステムズ社によって公開されているリファレンスマニュアルを参照しつつ、独自にプログラミングを行って新たなファクシミリソフトウェアを開発することにした。これならば、無償であり、更には「Adobe  Acrobat」も不要であるから、プログラム開発者にとっても利用ユーザにとって望ましいと言える。
【００１５】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
Ａ：構成
図１は、本実施形態に係るシステム全体の構成を示す図である。図１に示すように、このシステムは、複数のパーソナルコンピュータ１０（以下の実施形態の説明及び図面においてはパソコンと略称する）と、公衆回線網２０と、複数のファクシミリ装置３０とを備えている。パソコン１０とファクシミリ装置３０とはそれぞれ公衆回線網２０に接続されている。パソコン１０の各々にはファクシミリソフトウェアがインストールされており、これらのパソコン１０はファクシミリソフトウェアを実行することにより、ファクシミリ装置として機能する。このファクシミリソフトウェアは、例えば磁気テープ、磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、光記録媒体、光磁気記録媒体、ＣＤ（Compact  Disk）−ＲＯＭ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）等の各種記録媒体に記録された状態で販売・流通することが可能である。
【００１６】
ファクシミリ装置３０は、ファクシミリ機能が予め実装されている装置であり、例えばファクシミリ専用機や、電話機と兼用されるファクシミリ装置の他、いわゆる複合機などであってもよい。パソコン１０同士の間、パソコン１０とファクシミリ装置３０との間、或いはファクシミリ装置３０同士の間においては、公衆回線網２０を介して所定のファクシミリ通信方式に従ったファクシミリ通信を行うことが可能である。本実施形態ではファクシミリ通信方式としてＧ３方式を想定しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えばＧ４方式を採用するものであってもよい。なお、図１においては、図面が煩雑となることを防ぐため、パソコン１０とファクシミリ装置３０とをそれぞれ３つずつしか図示していないが、これらは実際には多数存在する。
【００１７】
次に、図２を参照しながら、パソコン１０の構成について説明する。図２に示すように、パソコン１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、通信インタフェース１４と、ハードディスク１５と、表示部１６と、操作部１７とを備えている。通信インタフェース１４はＦＡＸモデム１８を介して公衆回線網２０に接続されており、ＦＡＸモデム１８及び公衆回線網２０を介して他のパソコン１０やファクシミリ装置３０との間でファクシミリ通信を行う。ハードディスク１５には、ファクシミリソフトウェア１５１が記憶されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１は、ファクシミリソフトウェア１５１を実行することによって、ファクシミリ機能を実現する。例えばＣＰＵ１１は、ファクシミリソフトウェア１５１を実行することによって、通信インタフェース１４が受信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを受信済みデータとしてハードディスク１５に記憶させることができる。また、ＣＰＵ１１は、ファクシミリソフトウェア１５１を実行することによって、通信インタフェース１４を介して送信したファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを送信済みデータとしてハードディスク１５に記憶させることができる。
【００１９】
さらにこのファクシミリ機能には、受信したファクシミリデータのうちユーザが選択したものだけをＰＤＦ形式のデータファイルに変換し、これを受信済みデータとしてハードディスク１５に記憶させる機能もある。以下では、ＣＰＵ１１が、送受信された全てのファクシミリデータをＰＤＦ形式のデータファイルに変換してハードディスク１５に記憶させる、という動作モードを「自動変換モード」と呼ぶ。一方、ＣＰＵ１１が、ユーザによって選択されたものだけをＰＤＦ形式のデータファイルに変換してハードディスク１５に記憶させる、という動作モードを「手動変換モード」と呼ぶ。これらの動作モードの別は、ユーザが操作部１７を用いて入力操作を行うことで、「自動変換モード」と「手動変換モード」のいずれかをパソコン１０に設定することができる。
【００２０】
Ｂ：動作
図３，４及び図６は、ＣＰＵ１１がファクシミリソフトウェア１５１を実行する際の動作を示すフローチャートである。以下、これらのフローに沿って実施形態の動作について説明する。
Ｂ−１：ファクシミリデータ受信時の動作
まず、図３を用いて、パソコン１０が公衆回線網２０を介してファクシミリデータを受信した場合の動作について説明する。図３において、ＣＰＵ１１は、ＦＡＸモデム１８及び通信インタフェース１４を介してファクシミリデータを受信したことを検知すると（ステップＳ１１；Ｙｅｓ）、その時点で設定されている動作モードが自動変換モードか手動変換モードかを判断する（ステップＳ１２）。自動変換モードである場合には（ステップＳ１２；自動変換モード）、ＣＰＵ１１は、受信したファクシミリデータのうち最初の１ページ分を参照し（ステップＳ１３）、そのファクシミリデータがカラーによって表されているカラーデータであるか否かを判断する（ステップＳ１４）。
【００２１】
カラーデータである場合には（ステップＳ１４；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、その１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換して、カラーによって表される１ページ分のデータ（ＰＤＦページという）を作成する（ステップＳ１５）。ＰＤＦのリファレンスマニュアルにおいては、幾つか種類の色空間を利用することが許されているが、本実施形態では、デバイスの色空間「DeviceＲＧＢ」を用いている。また、データの圧縮方式としては、リファレンスマニュアルにおいて許容されているＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）を用いることとし、画像データについてはバイナリデータ形式で取り扱うものとする。
【００２２】
一方、カラーデータでない、つまり白黒データの場合には（ステップＳ１４；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換して、白黒で表されるＰＤＦページを作成する（ステップＳ１６）。ここでは、デバイスの色空間「DeviceGray」を用い、データの圧縮方式としては標準化されている「CCITTFaxDecode」を用いるものとする。また、画像データに関しては、カラーデータの場合と同じく、バイナリデータ形式で取り扱うものとする。
【００２３】
次に、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１において受信済みのファクシミリデータの中に次のページがあるか否かを判断し、これがある場合には（ステップＳ１７；Ｙｅｓ）、次のページについて上述したステップＳ１３〜ステップＳ１６或いはＳ１７の処理を行う。このようにして受信したファクシミリデータに含まれる全てのページについて、ステップＳ１３〜ステップＳ１６或いはＳ１７の処理を繰り返し行うことによってＰＤＦ形式への変換が終了すると（ステップＳ１７；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、これらを受信済みのファクシミリデーが含まれたＰＤＦファイルとしてハードディスク１５に記憶する（ステップＳ１８）。このようにしてＰＤＦ形式で保存されたデータについては、ＣＰＵ１１がアプリケーションソフトウェア「Acrobat  Reader」を実行することによって、ユーザは容易に参照或いは編集することができる。
【００２４】
なお、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１２において動作モードが手動変換モードであると判断すると（ステップＳ１２；手動変換モード）、ステップＳ１１において受信済みのファクシミリデータをＴＩＦＦやＢＭＰなどの適当な画像保存フォーマットのデータに変換し、これをＰＤＦ未変換のファクシミリデータとしてハードディスク１５に記憶する（ステップＳ１９）。この場合、ＣＰＵ１１は、ファクシミリデータの属性を示す属性情報をそのファクシミリデータと対応付けてハードディスク１５に記憶する。ここでいう属性情報とは、例えば、ファクシミリデータの送信元に付与されているＦＡＸ−ＩＤや、ファクシミリデータの受信日時や、ファクシミリデータの総ページ数などである。
【００２５】
Ｂ−２：手動変換モードにおいてＰＤＦ変換する場合の動作
次に、図４を用いて、パソコン１０がＰＤＦ未変換のファクシミリデータをＰＤＦファイルに変換する際の動作について説明する。図４において、ユーザが操作部１７を用いて、過去に受信したＰＤＦ未変換のファクシミリデータのリストを表示させるための操作を行うと、この操作に応じてＣＰＵ１１は、ハードディスク１５に記憶されているＰＤＦ未変換のファクシミリデータの最初の１ページ目と、そのファクシミリデータに対応する属性情報を読み出す（ステップＳ２１）。
【００２６】
次いで、ＣＰＵ１１は、読み出した情報に基づいて、図５に示すようなリストを表示部１６に表示させる（ステップＳ２２）。図５に示すように、リスト表示領域１０１には、各々のファクシミリデータの受信順に割り当てられた「ナンバー」と、ファクシミリデータの「受信日時」と、送信元に付与された「ＦＡＸ−ＩＤ」と、ファクシミリデータの「総ページ数」とが表示される。ユーザはこのようなリストを参照しながら、いずれかのファクシミリデータを操作部１７によって選択することができる。このときプレビュー表示領域１０２には、選択されたファクシミリデータの最初の１ページ目の一部のイメージ画像が表示される。このイメージ画像は、ＣＰＵ１１がＴＩＦＦやＢＭＰなどの画像保存フォーマットを解釈することによって表示されるものである。例えば図５に示す例では、ナンバー「５」が割り当てられたファクシミリデータが選択されており、そのファクシミリデータの一部がプレビューとして表示されている場合が示されている。
【００２７】
ユーザはこのようなプレビューの内容をも参照しながら、ＰＤＦ変換の対象となるファクシミリデータを選定することができる。そして、ユーザが特定のファクシミリデータを選択し、そのデータをＰＤＦ形式に変換することを操作部１７によって指示すると（ステップＳ２３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、選択されたファクシミリデータのうち最初の１ページ分を参照し（ステップＳ２４）、それがカラーデータか否かを判断する（ステップＳ２５）。カラーデータである場合には（ステップＳ２５；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換してカラーのＰＤＦページを作成する（ステップＳ２６）。一方、カラーデータでない場合（ステップＳ２５；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換して、白黒のＰＤＦページを作成する（ステップＳ２７）。
【００２８】
次に、ＣＰＵ１１は、ファクシミリデータの中に次のページがあるか否かを判断し、これがある場合には（ステップＳ２８；Ｙｅｓ）、次のページについて上述したステップＳ２４〜ステップＳ２６或いはＳ２７の処理を行う。このようにして受信したファクシミリデータに含まれる全てのページについて、ステップＳ２４〜ステップＳ２６或いはＳ２７の処理が繰り返し行われることによってＰＤＦ形式への変換が終了すると（ステップＳ２８；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、これらを受信済みのＰＤＦファイルとしてハードディスク１５に記憶する（ステップＳ２９）。このようにしてＰＤＦ形式で保存されたデータについては、ＣＰＵ１１がアプリケーション「Acrobat  Reader」を実行することによって、ユーザは容易に参照或いは編集することができる。
【００２９】
Ｂ−３：ファクシミリデータ送信時の動作
次に、図６を用いて、パソコン１０がファクシミリデータを送信する際の動作について説明する。図６において、ユーザが操作部１７を用いてパソコン１０にファクシミリ送信を指示すると、ＣＰＵ１１は、送信対象の文書データや画像データをＧ３形式のファクシミリデータに変換する（ステップＳ３１）。次いで、ＣＰＵ１１は、Ｇ３に規定されたファクシミリ送信手順に従って、通信インタフェース１４から指定された宛先に対して上記ファクシミリデータを送信する（ステップＳ３２）。
【００３０】
送信処理が完了すると、ＣＰＵ１１は、送信したファクシミリデータのうち最初の１ページ分を参照し（ステップＳ３３）、カラーデータか否かを判断する（ステップＳ３４）。カラーデータである場合には（ステップＳ３４；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換して、カラーのＰＤＦページを作成する（ステップＳ３５）。一方、カラーデータでない場合（ステップＳ３４；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、１ページ分のファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換して、白黒のＰＤＦページを作成する（ステップＳ３６）。
【００３１】
次に、ＣＰＵ１１は、送信したファクシミリデータの中に次のページがあるか否かを判断し、これがある場合には（ステップＳ３７；Ｙｅｓ）、次のページについて上述したステップＳ３３〜ステップＳ３５或いはＳ３６の処理を行う。このようにして送信したファクシミリデータに含まれる全てのページについて、ステップＳ３３〜ステップＳ３５或いはＳ３６の処理が繰り返し行われることによってＰＤＦ形式への変換が終了すると（ステップＳ３７；Ｎｏ）、ＣＰＵ１１は、これらを送信済みのＰＤＦファイルとしてハードディスク１５に記憶する（ステップＳ３８）。このようにしてＰＤＦ形式で保存されたデータについては、ＣＰＵ１１がアプリケーション「Acrobat  Reader」を実行することによって、ユーザは容易に参照或いは編集することができる。
【００３２】
以上説明した実施形態によれば、企業などにおいてイメージファイルの管理に利用されることが多いＰＤＦ形式でファクシミリデータを保存することができ、情報管理上の非常に大きなメリットになる。特に自動変換モードを選択した場合、パソコン１０においてファクシミリデータを受信しながら他のソフトウエアを起動することなくＰＤＦファイルを保存することが可能となり、作業効率を向上させることができる。一方、手動変換モードを選択した場合、パソコン１０がファクシミリデータを受信した後に、ユーザが必要と考えるファクシミリデータのみを他のソフトウエアを起動することなくＰＤＦ形式で保存することができる。もちろん、これらのいずれもモードにおいても、アドビシステムズ社のアプリケーションソフトウェア「Adobe  Acrobat」を購入・利用する必要がない。
【００３３】
Ｃ：変形例
本発明は上述した実施形態に限定されず、次のような変形が可能である。
例えば、図７のフローに示すように、全ページのファクシミリデータをPDF形式に変換した後に、直ちに別のアプリケーションソフトウェアを起動させて連携させることにより、さらに便利な機能をユーザに提供することも可能である。例えば、ステップＳ１７の後に、ＣＰＵ１１がアプリケーションソフトウェア「Acrobat  Reader」を起動して、直ちに表示処理や印刷処理をすることも可能である。またデータベースアプリケーションと連携することによって、別途文書管理することも可能となる。なお、図７においては、ファクシミリソフトウェア１５１と連携すべきアプリケーションソフトウェアがあるか否かを判断し（ステップＳ４１）、そのアプリケーションソフトウェアを起動する（ステップＳ４２）という点が図３に示したフローと異なるだけであるので、それ以外の詳細な説明は省略する。
【００３４】
上述した自動変換モードでは、送受信した全てのファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換していたが、これに限らず、例えば予め指定した特定の送信元から受信したファクシミリデータ或いは特定の送信先に送信したファクシミリデータのみを自動的にＰＤＦ形式に変換するようにしてもよい。具体的には、ユーザはパソコン１０に対して、特定の送信元（他のパソコン１０やファクシミリ装置３０）に割り当てられたＦＡＸ−ＩＤを入力してハードディスク１５に記憶させておく。パソコン１０のＣＰＵ１１は、記憶されているＦＡＸ−ＩＤが割り当てられた送信元からファクシミリデータを受信した場合、或いは、記憶されているＦＡＸ−ＩＤが割り当てられた送信先にファクシミリデータを送信する場合にのみ、そのファクシミリデータをＰＤＦ形式に変換してハードディスク１５に記憶させればよい。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の実施形態に係るシステムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】同実施形態におけるパソコンの構成を示すブロック図である。
【図３】同実施形態におけるパソコンのＣＰＵの動作を示すフローチャートである。
【図４】同実施形態におけるパソコンのＣＰＵの動作を示すフローチャートである。
【図５】同実施形態におけるパソコンの表示部に表示されるリストを示す図である
【図６】同実施形態におけるパソコンのＣＰＵの動作を示すフローチャートである。
【図７】変形例におけるパソコンのＣＰＵの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３６】
１０・・・パソコン、１１・・・ＣＰＵ、１２・・・ＲＯＭ、１３・・・ＲＡＭ、１４・・・通信インタフェース、１５・・・ハードディスク、１５１・・・ファクシミリソフトウェア、１６・・・表示部、１７・・・操作部、１８・・・ＦＡＸモデム、２０・・・公衆回線網、３０・・・ファクシミリ装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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