(57)【要約】【課題】電子文書に変更が生じても再設定を不要とする付加管理プログラムを提供する。【解決手段】閲覧が要求された電子文書に対応する付加表示情報を抽出する付加表示情報抽出手段１０ａ１、該抽出した付加表示情報の判定用文書データと閲覧が要求された電子文書ファイルＦ１における付加用規定データに対応する参照用文書データとの整合性を判定する整合性判定手段１０ａ２、該整合性がとれていないとの判定に応じて付加表示情報の判定用文書データと一致する電子文書中の判定用文書データを電子文書ファイルＦ１から抽出して判定用文書データに対応する電子文書の規定データが付加用規定データとなるように付加表示情報記憶手段Ｆ２の付加表示情報を補正する補正手段１０ａ３、その付加表示情報に基づいた付加データの表示を閲覧プログラムに要求する付加表示制御手段１０ａ４、としてコンピュータを機能させるための付加管理プログラムである。【選択図】図１
2005196749.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルを用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにコンピュータを機能させる閲覧プログラムに、前記利用者によって設定された付加データを前記文書データとともに前記電子文書中の任意の表示位置に表示させるようにコンピュータを機能させる付加管理プログラムであって、
前記付加データと、前記付加データの前記電子文書中における表示位置を示す付加用規定データと、前記利用者によって前記付加データが設定された時点において前記付加用規定データに対応した前記文書データ中の判定用文書データと、を有する付加表示情報を予め記憶している付加表示情報記憶手段から、前記利用者によって前記閲覧が要求された前記電子文書に対応する付加表示情報を抽出する付加表示情報抽出手段、
前記付加表示情報抽出手段が抽出した付加表示情報の判定用文書データと、前記閲覧が要求された電子文書に対応する電子文書ファイルの文書データ中における前記付加用規定データに対応する参照用文書データとの整合性を判定する整合性判定手段、
前記整合性判定手段による整合性がとれていないとの判定に応じて、前記付加表示情報の判定用文書データと一致する前記電子文書中の判定用文書データを、前記電子文書ファイルの文書データ中から抽出し、該抽出した判定用文書データに対応する前記電子文書の規定データが前記付加用規定データとなるように前記付加表示情報記憶手段に記憶している付加表示情報を補正する補正手段、
前記付加表示情報記憶手段が記憶している付加表示情報に基づいた前記付加データの表示を前記閲覧プログラムに要求する付加表示制御手段、
としてコンピュータを機能させるための付加管理プログラム。
【請求項２】
前記付加表示情報は、前記電子文書に対して同一の前記付加データを設定した複数の利用者を示す利用者情報が関連付けられており、
前記付加表示制御手段をさらに、前記付加表示情報抽出手段が抽出した付加表示情報に、前記閲覧を要求した利用者以外の他の利用者を示す前記利用者情報が関連付けられていると、前記付加データを表示する表示位置の近傍に前記利用者情報に対応する他の利用者を示す利用者データを表示させるように前記閲覧プログラムに要求する手段、
としてコンピュータを機能させるための請求項１に記載の付加管理プログラム。
【請求項３】
前記付加データは、前記利用者が選択した前記電子文書に対応した前記文書データ中における特定の文書データ部分を強調表示させるためのデータであり、
前記文書データのうち、前記利用者が予め定めた強調表示させたい文書データ部分を示すキーワードデータを有するキーワード情報を予め記憶しているキーワード情報記憶手段から、前記利用者によって選択された前記キーワード情報を抽出するキーワード情報抽出手段、
前記利用者によって指定された前記電子文書に対応する電子文書ファイルの文書データ中から、前記キーワード情報抽出手段が抽出したキーワード情報のキーワードデータと一致する前記文書データ部分を抽出し、該文書データ部分に対応する前記付加用規定データを関連付ける文書データ抽出手段、
前記文書データ抽出手段が抽出した文書データ部分と該文書データ部分に関連付けられた前記付加用規定データと前記キーワードデータとに基づいて、前記電子文書に対応する前記付加表示情報を生成して前記付加表示情報記憶手段に記憶させる付加表示情報生成手段、
としてコンピュータを機能させるための請求項１又は２に記載の付加管理プログラム。
【請求項４】
電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルを用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにコンピュータを機能させる閲覧プログラムを記憶装置に記憶し、前記閲覧プログラムを実行して前記電子文書を利用者に閲覧させる電子文書閲覧装置において、
前記記憶装置はさらに、請求項１〜３の何れかに記載の付加管理プログラムを記憶し、
前記利用者から前記電子文書の閲覧の要求に応じた前記付加管理プログラムの実行によって前記付加表示が前記閲覧プログラムに要求されると、前記閲覧プログラムは該要求に対応する前記付加表示情報記憶手段が記憶している付加表示情報の付加データを前記要求に対応する前記電子文書の文書データとともに前記電子文書中の任意の表示位置に表示させる
ことを特徴とする電子文書閲覧装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルを用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにコンピュータを機能させる閲覧プログラムに、前記利用者によって設定された付加データを前記文書データとともに前記電子文書中の任意の表示位置に表示させるようにコンピュータを機能させる付加管理プログラム、及び、前記閲覧プログラムを実行して前記電子文書を利用者に閲覧させる電子文書閲覧装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文書などを閲覧する場合、その重要な箇所にはアンダーラインを引いたり、マーカーペン等の筆記具でしるしを付けている。また、文書にしるしを付けることができない共有の文書については、付箋などを貼り付けたりするしかなかった。そして、パーソナル・コンピュータやネットワークの普及によって文書は電子化されてきている。
【０００３】
ところで、電子化された電子文書は、個人のみで使用するのであれば、電子文書を加工したり、追加したりすることも可能であるが、複数の利用者が参照する場合、読み取り専用の記憶媒体に記憶されている場合などでは、その電子文書を変更したりすることはできないという問題が生じていた。
【０００４】
このような問題を解消するために、従来より様々な提案がなされている。例えば、電子文書の原型をそのまま残しつつ、各利用者に対応した個別の付箋情報、利用者に全員に示すための共有の付箋情報を、電子文書上に表示する電子付箋装置が提案されている（先行技術文献１参照）。
【０００５】
この方法によれば、確認手段によって利用者を確認し、読取手段によってサーバーやクライアント側から要求された電子ページに、利用者の確認に従ってその利用者に対応し、かつ、電子ページに対応する個別付箋情報、及び、電子文書に対応する共有付箋情報をサーバーに設けられた個別付箋情報記憶手段及びサーバーに設けられた共有付箋情報記憶手段から読み取る。そして、読取手段によって得た付箋情報に基づき電子付箋のウインドウを電子文書の表示画面上に重ねて表示するようにしている。
【０００６】
また、複数の利用者によって利用できる学習支援システムは、予めデータベースに格納されている付箋情報又はマーカ情報のうち利用者に指定された付箋情報又はマーカ情報を選択するプログラムと、選択された前記付箋情報又は前記マーカ情報に含まれる位置情報に基づいて表示されるコンテンツ情報の上に前記付加情報又は前記マーカ情報を表示するプログラムを有することで、表示されるコンテンツ情報に付加情報を表示させることを可能としてきた（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００２−１０８８９７号公報
【特許文献２】特開２００３−１８６９１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、読み出し専用の電子文書が定期的若しくは不定期に追加、削除等の変更される場合、上述した付箋情報、マーカ情報等の設定位置がずれて表示されてしまうため、利用者は、再度、付箋情報及びマーカ情報を設定し直さなければならないという問題があった。特に、付箋情報、マーカ情報等を多く設定している利用者にとっては、その再設定作業に要する作業量が膨大になってしまい、再設定を諦めたり、その後付箋情報、マーカ情報等の設定を行わなくなるという問題が生じていた。
【０００８】
よって本発明は、上述した問題点に鑑み、電子文書に変更が生じても利用者による再設定を不要とする付加管理プログラム及び電子文書閲覧装置を提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため本発明によりなされた請求項１記載の付加管理プログラムは、図１の基本構成図に示すように、電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルＦ１を用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにコンピュータを機能させる閲覧プログラムに、前記利用者によって設定された付加データを前記文書データとともに前記電子文書中の任意の表示位置に表示させるようにコンピュータを機能させる付加管理プログラムであって、前記付加データと、前記付加データの前記電子文書中における表示位置を示す付加用規定データと、前記利用者によって前記付加データが設定された時点において前記付加用規定データに対応した前記文書データ中の判定用文書データと、を有する付加表示情報を予め記憶している付加表示情報記憶手段Ｆ２から、前記利用者によって前記閲覧が要求された前記電子文書に対応する付加表示情報を抽出する付加表示情報抽出手段１０ａ１、前記付加表示情報抽出手段１０ａ１が抽出した付加表示情報の判定用文書データと、前記閲覧が要求された電子文書に対応する電子文書ファイルＦ１の文書データ中における前記付加用規定データに対応する参照用文書データとの整合性を判定する整合性判定手段１０ａ２、前記整合性判定手段１０ａ２による整合性がとれていないとの判定に応じて、前記付加表示情報の判定用文書データと一致する前記電子文書中の判定用文書データを、前記電子文書ファイルＦ１の文書データ中から抽出し、該抽出した判定用文書データに対応する前記電子文書の規定データが前記付加用規定データとなるように前記付加表示情報記憶手段Ｆ２に記憶している付加表示情報を補正する補正手段１０ａ３、前記付加表示情報記憶手段Ｆ２が記憶している付加表示情報に基づいた前記付加データの表示を前記閲覧プログラムに要求する付加表示制御手段１０ａ４、としてコンピュータを機能させるための付加管理プログラムである。
【００１０】
上記請求項１に記載した本発明の付加管理プログラムによれば、コンピュータは、利用者によって電子文書の閲覧が要求されると、該要求に対応する付加表示情報を付加表示情報記憶手段Ｆ２から抽出する。そして、抽出した付加表示情報の判定用文書データと、前記閲覧が要求された電子文書に対応する電子文書ファイルの文書データ中における前記付加用規定データに対応する参照用文書データとの整合性を判定する。そして、整合性が取れていないと判定すると、付加表示情報の判定用文書データと一致する電子文書中の判定用文書データを電子文書ファイルＦ１の文書データ中から抽出し、該抽出した判定用文書データに対応する電子文書の規定データが付加用規定データとなるように付加表示情報記憶手段Ｆ２に記憶している付加表示情報を補正する。そして、その付加表示情報に基づいた付加データの表示を閲覧プログラムに要求すると、閲覧プログラムによって表示装置等に規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させるとともに、利用者によって設定された表示位置に付加データを表示させる。
【００１１】
上記課題を解決するためになされた請求項２記載の発明は、図１の基本構成図に示すように、請求項１に記載の付加管理プログラムにおいて、前記付加表示情報は、前記電子文書に対して同一の前記付加データを設定した複数の利用者を示す利用者情報が関連付けられており、前記付加表示制御手段１０ａ４をさらに、前記付加表示情報抽出手段１０ａ１が抽出した付加表示情報に、前記閲覧を要求した利用者以外の他の利用者を示す前記利用者情報が関連付けられていると、前記付加データを表示する表示位置の近傍に前記利用者情報に対応する他の利用者を示す利用者データを表示させるように前記閲覧プログラムに要求する手段、としてコンピュータを機能させるための付加管理プログラムである。
【００１２】
上記請求項２に記載した本発明の付加管理プログラムによれば、コンピュータは、利用者によって電子文書の閲覧が要求され、該要求に対応する付加表示情報に利用者以外の他の利用者を示す利用者情報が関連付けられていると、他の利用者を示す利用者データを文書データの表示位置の近傍に表示させるように閲覧プログラムに要求する。そして、閲覧プログラムによってコンピュータはさらに、表示装置等に規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させ、利用者によって設定された表示位置に付加データを表示させるとともに、利用者データを表示させる。
【００１３】
上記課題を解決するためになされた請求項３記載の発明は、図１の基本構成図に示すように、請求項１又は２に記載の付加管理プログラムにおいて、前記付加データは、前記利用者が選択した前記電子文書に対応した前記文書データ中における特定の文書データ部分を強調表示させるためのデータであり、前記文書データのうち、前記利用者が予め定めた強調表示させたい文書データ部分を示すキーワードデータを有するキーワード情報を予め記憶しているキーワード情報記憶手段Ｆ３から、前記利用者によって選択された前記キーワード情報を抽出するキーワード情報抽出手段１０ａ５、前記利用者によって指定された前記電子文書に対応する電子文書ファイルＦ１の文書データ中から、前記キーワード情報抽出手段１０ａ５が抽出したキーワード情報のキーワードデータと一致する前記文書データ部分を抽出し、該文書データ部分に対応する前記付加用規定データを関連付ける文書データ抽出手段１０ａ６、前記文書データ抽出手段１０ａ６が抽出した文書データ部分と該文書データ部分に関連付けられた前記付加用規定データと前記キーワードデータとに基づいて、前記電子文書に対応する前記付加表示情報を生成して前記付加表示情報記憶手段Ｆ２に記憶させる付加表示情報生成手段１０ａ７、としてコンピュータを機能させるための付加管理プログラムである。
【００１４】
上記請求項３に記載した本発明の付加管理プログラムによれば、コンピュータは、利用者によって選択されたキーワード情報をキーワード情報ファイルＦ３から抽出すると、利用者によって指定された電子文書ファイルＦ１からキーワード情報のキーワードデータと一致する文書データ中における文書データ部分を抽出し、この文書データ部分に対応する付加用規定データをその文書データ部分に関連付ける。そして、文書データ部分とこれに関連付けられた付加用規定データとキーワードデータとに基づいてキーワードデータ情報に対応した電子文書の付加表示情報を生成して付加表示情報記憶手段Ｆ２に記憶する。
【００１５】
上記課題を解決するため本発明によりなされた請求項４記載の電子文書閲覧装置は、図１の基本構成図に示すように、電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルＦ１を用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにコンピュータを機能させる閲覧プログラムを記憶装置に記憶し、前記閲覧プログラムを実行して前記電子文書を利用者に閲覧させる電子文書閲覧装置において、前記記憶装置はさらに、請求項１〜３の何れかに記載の付加管理プログラムを記憶し、前記利用者から前記電子文書の閲覧の要求に応じた前記付加管理プログラムの実行によって前記付加表示が前記閲覧プログラムに要求されると、前記閲覧プログラムは該要求に対応する前記付加表示情報記憶手段が記憶している付加表示情報の付加データを前記要求に対応する前記電子文書の文書データとともに前記電子文書中の任意の表示位置に表示させることを特徴とする。
【００１６】
上記請求項４に記載した本発明の電子文書閲覧装置によれば、利用者から電子文書の閲覧が要求されると、該要求に対応する付加表示情報を付加表示情報記憶手段Ｆ２から抽出し、付加表示情報と電子文書ファイルＦ１との整合性が判定され、整合性がとれていないと、付加データの新たな表示位置を電子文書ファイルＦ１から特定して付加表示情報を調整し、該付加表示情報に基づいて、表示装置等に規定データの規定する表示位置に文書データを表示させるとともに、利用者によって設定された表示位置に付加データを表示させる。
【発明の効果】
【００１７】
以上説明したように請求項１に記載した本発明の付加管理プログラムによれば、利用者によって設定された付加データとその電子文書中における表示位置を示す規定データと該規定データに対応した判定用文書データとを有する付加表示情報を付加表示情報ファイルに格納しておき、利用者からの要求に対応する付加表示情報の判定用文書データの電子文書ファイルにおける整合性を判定し、整合性がとれていないときに付加表示情報の判定用文書データを文書データ中から抽出し、該抽出した判定用文書データに対応する電子文書の規定データが前記付加用規定データとなるように付加表示情報を補正するようにしたこから、電子文書に対して追加、削除等の変更が生じても、付加データの新たな表示位置となるように調整して表示されるため、電子文書の変更に応じた付加データの再設定が不要となり、利用者が設定した付加データを確実に表示することができる。なお、付加管理プログラムを記録した記録媒体、付加管理プログラムを実行する装置についても同様の効果を得ることができる。
【００１８】
請求項２に記載の発明によれば、請求項１に記載の発明の効果に加え、電子文書に対して同一の付加データを設定した複数の利用者の識別を可能とする利用者情報を付加表示情報に関連付けておき、利用者からの閲覧の要求に応じて抽出した付加表示情報に、利用者以外の他の利用者が設定した付加データを有していると、その他の利用者を示す利用者データをその付加データを表示すべき表示位置の近傍に表示させるようにしたことから、電子文書ファイルを複数の利用者で参照する場合に、利用者は他の利用者が同一の設定していることも認識することができる。なお、付加管理プログラムを記録した記録媒体、付加管理プログラムを実行する装置についても同様の効果を得ることができる。
【００１９】
請求項３に記載の発明によれば、利用者が強調表示させたいキーワードデータを有するキーワード情報を予め記憶しておき、利用者によって選択されたキーワード情報のキーワードデータと一致する文書データ部分をその規定データに関連付けて電子文書ファイルの文書データ中から抽出し、文書データと付加用規定データとキーワードデータとに基づいて電子文書に対応する付加表示情報を生成して付加表示情報記憶手段に記憶することから、予め定めたキーワード情報に基づいて電子文書ファイルに対応する付加表示情報を生成することが可能となり、利用者がその電子文書の閲覧を要求すれば、利用者が選択した文書データの部分が強調して表示されるため、利用者は電子文書ファイルに対する強調表示の設定を行わなくても、利用者に適した強調表示設定を自動的に行うことができる。なお、付加管理プログラムを記録した記録媒体、付加管理プログラムを実行する装置についても同様の効果を得ることができる。
【００２０】
以上説明したように請求項４に記載した本発明の電子文書閲覧装置によれば、記憶装置に閲覧プログラム及び付加管理プログラムを記憶しておき、それらを実行させることで、利用者によって閲覧が要求された電子文書に対応する電子文書ファイルの文書データとともに付加表示情報の付加データを表示させる際に、付加表示情報と電子文書ファイルとの整合性を判定し、整合性がとれていないときは、付加表示情報の文書データの新たな表示位置を電子文書ファイルから特定し、この新たな表示位置となるように調整した付加表示情報に基づいて付加データを表示させるようにしたことから、電子文書に追加、削除等の変更が生じても、利用者が設定した付加データの新たな表示位置を特定して表示させるため、電子文書の変更に応じた付加データの再設定が不要となり、利用者が設定した付加データを確実に表示することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係る電子文書閲覧装置の一実施の形態を、図２〜図１２の図面を参照して説明する。
【００２２】
図２は本発明の電子文書閲覧装置を適用した電子文書システムの一例を示すシステム構成図であり、電子文書システムは、複数の電子文書閲覧装置１０と、該電子文書閲覧装置１０が閲覧する電子文書を記憶装置等の記憶媒体に記憶して管理する電子文書管理装置２０と、を備える。そして、電子文書閲覧装置１０と電子文書管理装置２０の各々を、通信回線１に接続することでネットワークを構築している。
【００２３】
図３は図２の電子文書閲覧装置の概略構成の一例を示す図であり、電子文書閲覧装置１０は、周知であるパーソナル・コンピュータ（パソコン）によって実現しており、予め定めたプログラムに従って装置全体の動作の制御などを行う中央演算処理装置（ＣＰＵ）１０ａを有している。このＣＰＵ１０ａには、バスＢを介してＣＰＵ１０ａのためのプログラム等を格納した読み出し専用のメモリであるＲＯＭ１０ｂ、ＣＰＵ１０ａの処理作業に必要な各種データを格納する作業エリア等を有する読み出し書き込み自在のメモリであるＲＡＭ１０ｃが接続されている。
【００２４】
ＣＰＵ１０ａにはさらに、記憶装置１０ｄがバスＢを介して接続されており、記憶装置１０ｄにはハードディスク装置などを用いている。この記憶装置１０ｄは、電子文書閲覧装置としてコンピュータを機能させるための閲覧プログラム、本発明の付加管理プログラム等の各種プログラムや各種情報を格納する複数のファイルを記憶している。
【００２５】
ＣＰＵ１０ａにはさらに、入力装置インタフェース（Ｉ／Ｆ）１０ｅ、表示装置インタフェース（Ｉ／Ｆ）１０ｆ、通信装置インタフェース（Ｉ／Ｆ）１０ｇがバスＢを介して接続されている。入力装置Ｉ／Ｆ１０ｅに、キーボードやマウスを有して構成する入力装置１１が接続されると、入力装置１１から入力された各種入力データは、バスＢに供給されてＣＰＵ１０ａに入力される。
【００２６】
表示装置Ｉ／Ｆ１０ｆには、ＣＲＴや液晶ディスプレイなどを用いて構成される表示装置１２が接続されている。そして、この表示装置Ｉ／Ｆ１０ｆは、表示装置１２の表示内容をＣＰＵ１０ａからの指示に基づいて制御するものである。
【００２７】
通信装置Ｉ／Ｆ１０ｇには、通信装置１３が接続されており、この通信装置１３としてはＬＡＮカード等の通信機器を用いている。そして、ＣＰＵ１０ａが通信装置１３にデータの送信を指示すると、通信装置１３は通信回線１を介して他の装置にデータを送信する。また、通信回線１を介して通信装置１３にて受信したデータは、ＣＰＵ１０ａに入力される。
【００２８】
次に、図４は図２の電子文書閲覧装置が参照するファイル構成の一例を示す図であり、図３に示すように、上述した記憶装置１０ｄは、閲覧プログラムファイルＰ１、付加管理プログラムファイルＰ２を記憶している。なお、付加管理プログラムファイルＰ２は、閲覧プログラムと連動して動作可能なように、閲覧プログラムにて予め定められた格納先に記憶している。
【００２９】
また、電子文書管理装置２０についても、パソコンによって実現していることから、その基本構成は、電子文書閲覧装置１０と同様であり、当該記憶装置には、複数の電子文書ファイルＦ１と、該電子文書ファイルＦ１に対応する付加表示情報を格納する付加表示情報ファイルＦ２と、キーワード情報ファイルＦ３と、を記憶している。
【００３０】
なお、本最良の形態では、電子文書ファイルＦ１と付加表示情報ファイル（付加表示情報記憶手段に相当）Ｆ２とキーワード情報ファイル（キーワード情報記憶手段に相当）Ｆ３とを電子文書管理装置（サーバ端末装置）２０に記憶しておき、閲覧プログラムファイルＰ１と付加管理プログラムファイルＰ２を電子文書閲覧装置１０から通信回線１を介して参照する場合について説明するが、電子文書ファイルＦ１と付加表示情報Ｆ２を電子文書閲覧装置１０の記憶装置１０ｄに記憶させたり、付加表示情報Ｆ２を電子文書閲覧装置１０に記憶し、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ等の記憶媒体に記憶された電子文書ファイルＦ１を当該記憶媒体の読取装置を介して参照するなど種々異なる実施の形態とすることができる。
【００３１】
電子文書ファイルＦ１は、電子文書における文書内容を定義する、例えば、テキスト（文字、数字）、画像、図形等の文書データと、該電子文書中における表示位置を規定する、例えば、座標、ページ、フォント等の規定データを格納している。よって、規定データが示す表示形式で文書データを表示することで、電子文書の閲覧が可能となる。
【００３２】
図５は付加表示情報ファイルの構成の一例を示す構成図であり、付加表示情報ファイルＦ２は、図５に示すように、電子文書管理情報、付加表示情報、ユーザ情報、グループ情報を格納している。
【００３３】
電子文書管理情報は、対応する電子文書ファイルＦ１の名称を示す電子文書名、電子文書ファイルＦ１の格納先を示すファイル格納先、電子文書を閲覧するアプリケーション名称（格納先、表示形式等）等の各種データを有する。
【００３４】
付加表示情報は、利用者によって設定された付加データに対応しており、例えば、付加データの設定位置に対応するページ番号、設定位置等の付加用規定データと、設定範囲等の付加データと、該規定データに対応する判定用文書データ（予め定められた規則等に対応する文書データなど）と、付加データを設定した利用者を示すユーザ情報の格納先を示すユーザリンクと、当該利用者が属するグループを示すグループ情報の格納先を示すグループリンクと、を有する。
【００３５】
なお、本最良の形態では、付加データによって電子文書中の任意の文書データを強調表示する設定範囲とした場合について説明するが、本発明はこれに限定するものではなく、例えば、重畳表示させるための図形データ、文書データ上に重畳させる重畳データとしたり、他のプログラムを実行させるコマンドを表示するためのコマンドデータなど、その表示形式によって構成を変化させることができる。さらに、ページ番号に電子文書ファイルＦ１の名称と格納場所（経路）まで設定するような形態とすることもできる。
【００３６】
また、付加表示情報は、ユーザリンクのリンク先を参照することで、電子文書ファイルＦ１に対して同一の付加データを設定した複数の利用者の識別が可能な構成となっている。さらに、グループリンクのリンク先を参照することで、付加データを設定したグループを認識することができる為、利用者が属するグループが設定している付加データを表示することもできる。
【００３７】
ユーザ情報は、請求項中の利用者情報に相当し、電子文書管理情報の電子文書名に示す電子文書ファイルＦ１に付加データを設定した利用者の名称を示す利用者名データ及び識別データと、設定した日時を示す設定日時データ、当該利用者が属するグループ名を示すグループ名データと、を有する。
【００３８】
グループ情報は、電子文書管理情報の電子文書名に示す電子文書ファイルＦ１に付加データを設定したグループを示すグループ名データを有する。そして、グループ名データによってユーザ情報とグループ情報を関連付けている。
【００３９】
キーワード情報ファイルＦ３は、利用者が強調表示させたいキーワードデータを有するキーワード情報を格納している。このキーワード情報は、カテゴリに対応させてキーワードデータを設定するようにしている。例えば、カテゴリとして”マニュアル”が設定されている場合、そのキーワードは、”１．”、”２．”、”第”、”章”というように設定される。
【００４０】
閲覧プログラムファイルＰ１に格納している閲覧プログラムは、電子文書における文書内容を定義する文書データと前記電子文書中における表示位置を規定する規定データとを有する電子文書ファイルＦ１を用い、前記規定データの規定する表示位置に前記文書データを表示させて前記電子文書を利用者に閲覧させるようにＣＰＵ（コンピュータ）１０ａを機能させる閲覧プログラムである。この閲覧プログラムはさらに、他のプログラム等から入力されたデータを文書データに付加、重畳して表示する機能や、入力された規定データに対応する文書データを出力する機能などを有する。
【００４１】
付加管理プログラムファイルＰ２に格納している付加管理プログラムは、前記閲覧プログラムに、利用者によって設定された付加データを文書データとともに電子文書中の任意の表示位置に表示させるようにコンピュータを機能させる付加管理プログラムであって、前記付加データと、前記付加データの前記電子文書中における表示位置を示す付加用規定データと、前記利用者によって前記付加データが設定された時点において前記付加用規定データに対応した前記文書データ中の判定用文書データと、を有する付加表示情報を予め記憶している付加表示情報ファイル（記憶手段）Ｆ２から、前記利用者によって前記閲覧が要求された前記電子文書に対応する付加表示情報を抽出する付加表示情報抽出手段、前記付加表示情報抽出手段が抽出した付加表示情報の判定用文書データと、前記閲覧が要求された電子文書に対応する電子文書ファイルＦ１の文書データ中における前記付加用規定データに対応する参照用文書データとの整合性を判定する整合性判定手段、前記整合性判定手段による整合性がとれていないとの判定に応じて、前記付加表示情報の判定用文書データと一致する前記電子文書中の判定用文書データを、前記電子文書ファイルの文書データ中から抽出し、該抽出した判定用文書データに対応する前記電子文書の規定データが前記付加用規定データとなるように前記付加表示情報ファイルＦ２に記憶している付加表示情報を補正する補正手段、前記付加表示情報ファイルＦ２が記憶している付加表示情報に基づいた前記付加データの表示を前記閲覧プログラムに要求する付加表示制御手段、としてＣＰＵ（コンピュータ）１０ａを機能させるための付加管理プログラムである。
【００４２】
また、前記付加表示情報は、前記電子文書に対して同一の前記付加データを設定した複数の利用者を示す利用者情報が関連付けられており、前記付加表示制御手段をさらに、前記付加表示情報抽出手段が抽出した付加表示情報に、前記閲覧を要求した利用者以外の他の利用者を示す前記利用者情報が関連付けられていると、前記付加データを表示する表示位置の近傍に前記利用者情報に対応する他の利用者を示す利用者データを表示させるように前記閲覧プログラムに要求する手段、としてＣＰＵ１０ａを機能させるためのプログラムを付加管理プログラムはさらに有する。
【００４３】
さらに、前記付加データは、前記利用者が選択した前記電子文書に対応した前記文書データ中における特定の文書データ部分を強調表示させるためのデータであり、前記文書データのうち、前記利用者が予め定めた強調表示させたい文書データ部分を示すキーワードデータを有するキーワード情報を予め記憶しているキーワード情報ファイル（記憶手段）Ｆ３から、前記利用者によって選択された前記キーワード情報を抽出するキーワード情報抽出手段、前記利用者によって指定された前記電子文書に対応する電子文書ファイルＦ１の文書データ中から、前記キーワード情報抽出手段が抽出したキーワード情報のキーワードデータと一致する前記文書データ部分を抽出し、該文書データ部分に対応する前記付加用規定データを関連付ける文書データ抽出手段、前記文書データ抽出手段が抽出した文書データ部分と該文書データ部分に関連付けられた前記付加用規定データと前記キーワードデータとに基づいて、前記電子文書に対応する前記付加表示情報を生成して前記付加表示情報ファイル（記憶手段）Ｆ２に記憶させる付加表示情報生成手段、としてＣＰＵ１０ａを機能させるためのプログラムを付加管理プログラムはさらに有する。
【００４４】
なお、本実施の形態においては、上述した閲覧プログラムファイルＰ１、付加表示情報ファイルＰ２を、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ等のコンピュータが読み込むことが可能な記憶媒体から、記憶装置１０ｄにインストールしている。しかしながら、本発明はこれに限定するものではなく、ファイルのインストールについては、ネットワークからダウンロードするなど種々異なる実施の形態とすることができる。
【００４５】
次に、上述した電子文書閲覧装置１０のＣＰＵ１０ａが行う処理概要の一例を、図６〜１２の図面を参照して以下に説明する。
【００４６】
なお、図６は閲覧プログラムの実行に応じて表示装置に表示される閲覧画面の一例を示す図であり、図７は電子文書閲覧装置のＣＰＵが実行する本発明に係る処理概要の一例を示すフローチャートであり、図８は図７中の付加表示情報処理の一例を示すフローチャートであり、図９は電子文書閲覧装置で表示される付加表示管理ツールの表示例を示す図であり、図１０は図７中のキーワード管理処理の一例を示すフローチャートであり、図１１は電子文書の付加データ（強調表示）の表示例を示す図であり、図１２は付加表示情報と電子文書ファイルの整合性がとれていない時に表示される補正確認画面の一例を示す図である。
【００４７】
電子文書閲覧装置１０の記憶装置１０ｄに記憶している閲覧プログラムファイルＦのプログラムが実行されると、表示装置１２には、図６に示す閲覧画面が表示される。この閲覧画面は、周知のように、”ファイル（Ｆ）”、”編集（Ｅ）”、”文書（Ｄ）”、”ツール”等のメニューバーと、”テキスト選択ツール”、”テーブル選択ツール”、グラフィック選択ツール”等のツールバーと、電子文書を表示する閲覧領域Ｅと、を備える。
【００４８】
閲覧画面はさらに、本発明の付加管理プログラムを起動するための起動ボタンＢ１を備える。そして、この起動ボタンＢ１がマウス等の入力装置１１によって選択されると、閲覧プログラムは付加管理プログラムファイルＦ２のプログラムを起動させる構成となっている。
【００４９】
付加表示プログラムが実行されると、図７に示すステップＳ１１において、付加表示プログラムが備える機能ツールを選択するためのツール選択画面を示すツール選択画面情報が表示装置１３に出力されることで、表示装置１３にはツール選択画面が表示され、その後ステップＳ１２に進む。なお、本最良の形態では、説明を簡単化するために、本発明に関する付加表示管理、キーワード管理に関するツールのみの場合についてを説明する。
【００５０】
ステップＳ１２において、入力装置１１からの入力データに基づいて、ツール選択画面にてツールが選択されたか否かが判定される。選択されていないと判定された場合は（Ｓ１２でＮ）、ステップＳ１６に進む。一方、選択されたと判定された場合は（Ｓ１２でＹ）、ステップＳ１３に進む。
【００５１】
ステップＳ１３において、選択されたツールが付加表示管理ツールであるか否かが判定される。付加表示管理ツールであると判定された場合は（Ｓ１３でＹ）、ステップＳ１４において、付加表示管理処理が実行され、その付加表示管理処理が終了すると、ステップＳ１６に進む。
【００５２】
ここで、付加表示管理処理は実行されると、図８に示すステップＳ３１において、付加表示管理画面を示す付加管理画面情報が表示装置１２に出力されることで、表示装置１２には付加管理表示画面が表示され、その後ステップＳ３２に進む。なお、付加管理画面情報の一例としては、付加表示情報ファイルＦ２を開く場合の”開く”、付加表示情報ファイルＦ２を新規に作成する場合の”新規作成”等の選択が可能な構成となっている。
【００５３】
ステップＳ３２において、入力装置１１からの入力データに基づいて、”開く”が選択されたか否かが判定される。”開く”が選択されていないと判定された場合は（Ｓ３２でＮ）、ステップＳ３３において、”新規作成”が選択されたか否かが判定される。”新規作成”が選択されていないと判定された場合は（Ｓ３３でＮ）、ステップＳ４８に進む。一方、”新規作成”が選択されたと判定された場合は（Ｓ３３でＹ）、ステップＳ３４に進む。
【００５４】
ステップ３４において、利用者によって入力装置１１から入力される電子文書名等の入力データに基づいて付加表示情報ファイルＦ２が新規に生成され、利用者の選択に応じて閲覧プログラムから入力される付加データ及び付加データに対応する付加用規定データ（ページ番号、設定位置）、付加データの設定範囲、付加データが設定された時点において付加用規定データに対応した電子文書ファイルＦ１における文書データ中の判定用文書データ等がＲＡＭ１０ｃに収集され、ステップＳ３５において、収集されたデータに基づいて付加表示情報が生成され、ステップＳ３６において、生成された付加管理情報は電子文書ファイルＦ１に関連付けられ、付加表示情報ファイルＦ２に格納されて記憶装置１０ｄに記憶され、その後ステップＳ４８に進む。
【００５５】
また、ステップＳ３２で”開く”が選択されたと判定された場合は（Ｓ３２でＹ）、ステップＳ３７において、電子文書管理装置２０から付加表示情報ファイルＦ２を参照して利用者に選択させるファイル選択画面を示すファイル選択画面情報が表示装置１２に出力されることで、表示装置１２にはファイル選択画面が表示され、その後ステップＳ３８に進む。
【００５６】
ステップＳ３８において、入力装置１１からの入力データに基づいて、選択された付加表示情報ファイルＦ２が通信装置１３を介して電子文書管理装置２０からＲＡＭ１０ｃに取得され、そのファイルから付加表示情報が取得されてＲＡＭ１０ｃに記憶され、ステップＳ３９において、それらの付加表示情報の一覧を表示し、付加表示情報を利用者に選択させるための一覧画面情報が生成され、該一覧画面情報が表示装置１２に出力されることで、図９に示す一覧画面Ｇ１が表示装置１２に表示され、その後ステップＳ４０に進む。
【００５７】
なお、一覧画面の一例としては、図９に示すように、”Ｍａｎｕａｌ．ｐｄｆ”という電子文書ファイル名に対し、付加表示情報をツリー構造として表示するようにしている。詳細には、”１．はじめに”の付加表示情報に対して、”１．１．概要”、”１．２．ＰＤＦ文書に対するインデックス”、”１．３．ツリー構造のビジュアル管理環境”等の付加表示情報を従属するように表示する。
【００５８】
このようにツリー構造で表示する場合は、付加表示情報はその階層を示す階層データを備えることで対応することができる。このように、付加管理情報を一覧画面として表示させることで、その一覧画面を利用者専用の”しおり”として用いることができる。また、付加表示情報ファイルＦ２に複数の電子文書ファイルＦ１に対する付加表示情報が格納されている場合は、一覧画面で表示することにより、利用者は電子文書ファイル名を視認し易くなる。
【００５９】
ステップＳ４０において、入力装置１１からの入力データに基づいて、付加表示情報が選択されたか否かが判定される。選択されていないと判定された場合は（Ｓ４０でＮ）、この判定処理を繰り返すことで選択を待つ。一方、選択されたと判定された場合は（Ｓ４０でＹ）、ステップＳ４１に進む。
【００６０】
ステップ４１（付加表示情報抽出手段）において、閲覧が要求された電子文書ファイルＦ１のファイル名（パスを含む）、選択された付加表示情報の付加用規定データ（ページ番号、設定位置）、付加データ（設定範囲）を入力パラメータとして、その規定データが示す表示位置の文書データ等の抽出が閲覧プログラムに対して要求され、該要求に応じて閲覧プログラムから入力された文書データと該文書データに対応する規定データがＲＡＭ１０ｃに記憶されることで、文書データと規定データが取得され、その後ステップＳ４２に進む。
【００６１】
なお、本最良の形態では、閲覧プログラムはファイル名と規定データが入力されると、その電子文書ファイルＦ１から規定データが示す表示位置の文書データを、付加データが示す範囲で抽出して出力する機能を有することから、その機能を利用する場合について説明するが、本発明はこれに限定するものではなく、本発明の付加管理プログラムに、電子文書ファイルＦ１から選択された付加表示情報の規定データに対応する文書データとその規定データを抽出する機能を追加しても差し支えない。
【００６２】
ステップＳ４２（整合性判定手段）において、取得された文書データと付加表示情報の判定用文書データが一致しているか否かに基づいて、整合性がとれているか否かが判定される。一致している、つまり、整合性がとれていると判定された場合は（Ｓ４２でＹ）、ステップＳ４３に進む。
【００６３】
ステップＳ４３（付加表示制御手段）において、付加表示情報の付加用規定データ（ページ番号、設定位置）と付加データ（設定範囲）を入力パラメータとして、その規定データが示す表示位置に付加データが示す範囲の文書データを強調表示（反転表示、色の変化、網掛け等）させることが閲覧プログラムに対して要求されることで、閲覧プログラムは、電子文書ファイルＦ１の規定データが示す表示形式で文書データを閲覧領域Ｅに表示させると共に、付加データが示す範囲の文書データが強調表示させる。
【００６４】
また、付加表示情報にユーザリンク若しくはグループリンクの少なくとも一方が設定されていると、そのユーザ情報、グループ情報に基づいてユーザを示す利用者データが生成され、該利用者データを付加データを表示すべき表示位置の近傍に表示されるように閲覧プログラムに対して表示が要求されることで、閲覧プログラムは、付加データが表示された近傍には利用者データを表示させ、その後ステップＳ４８に進む。このように利用者データを表示することで、電子文書ファイルを複数の利用者で参照する場合に、利用者は他の利用者が設定している付加データも認識することができる。
【００６５】
また、ステップＳ４２で、取得された文書データと付加表示情報の判定用文書データが一致していない、つまり、整合性がとれていないと判定された場合は（Ｓ４２でＮ）、ステップＳ４４において、利用者に補正を行うか否かを確認する補正確認画面を示す補正確認画面情報が表示装置１２に出力されることで、表示装置１２には補正確認画面が一覧画面の上に重なるように表示され、その後ステップＳ４５に進む。
【００６６】
ステップＳ４５において、入力装置１１からの入力データに基づいて、補正確認画面の表示に応じて補正が要求されたか否かが判定される。補正が要求されていないと判定された場合は（Ｓ４５でＮ）、ステップＳ４８に進む。一方、補正が要求されたと判定された場合は（Ｓ４５でＹ）、ステップＳ４６に進む。
【００６７】
ステップＳ４６（補正手段）において、電子文書ファイルＦ１の中から付加表示情報の判定用文書データが検索され、探し出された文書データは、その規定データに関連付けられてＲＡＭ１０ｃに記憶され、その後ステップＳ４７に進む。
【００６８】
ステップＳ４７（補正手段、付加表示制御手段）において、ＲＡＭ１０ｃの規定データに基づいて付加表示情報の付加用規定データに相当するページ番号、設定位置が補正され、ステップＳ４３と同様に、補正された付加管理情報に基づいて付加データの表示が制御されることで、閲覧領域Ｅに文書データと共に付加データが表示され、その後ステップＳ４８に進む。
【００６９】
ステップＳ４８において、入力装置１１からの入力データに基づいて、利用者によってキャンセルされたか否かが判定される。キャンセルされていないと判定された場合は（Ｓ４８でＮ）、ステップＳ３２に戻り、一連の処理が繰り返される。一方。キャンセルされたと判定された場合は（Ｓ４８でＹ）、処理が終了され、呼び出し元に復帰すると、図７に示すステップＳ１６に進む。
【００７０】
また、図７に示すステップＳ１３で付加表示ではないと判定されると（Ｓ１３でＮ）、ステップＳ１５において、キーワード管理処理が実行され、そのキーワード管理処理が終了すると、ステップＳ１６に進む。
【００７１】
ここで、キーワード管理処理は実行されると、図１０に示すステップＳ６１（キーワード情報抽出手段）において、記憶装置１０ｄのキーワード情報ファイルＦ３からキーワード情報が抽出されてＲＡＭ１０ｃに記憶されることで出力され、ステップＳ６２において、ＲＡＭ１０ｃのキーワード情報の先頭のキーワードが利用者によって指定された電子文書ファイルＦ１から検索され、その検索結果がＲＡＭ１０ｃに記憶され、その後ステップＳ６３に進む。
【００７２】
ステップＳ６３において、検索結果に基づいてキーワードを検出したか否かが判定される。キーワードを検出していないと判定された場合は（Ｓ６３でＮ）、ステップＳ６６に進む。一方、キーワードを検出したと判定された場合は（Ｓ６３でＹ）、ステップＳ６４に進む。
【００７３】
ステップＳ６４（文書データ抽出手段、付加表示情報生成手段）において、キーワードに対応する文書データと該文書データに対応する規定データが電子文書ファイルＦ１から抽出されてＲＡＭ１０ｃに記憶され、それらのデータに基づいて付加表示情報が生成され、ステップＳ６５において、電子文書ファイルＦ１に関連付けて付加表示情報ファイルＦ３に格納して記憶装置１０ｄに記憶され、その後ステップＳ６６に進む。
【００７４】
ステップＳ６６において、ＲＡＭ１０ｃのキーワード情報に次のキーワードが存在するか否かに基づいて、全てのキーワードを検索したか否かが判定される。次のキーワードが存在する、つまり、全てのキーワードを検索していないと判定された場合は（Ｓ６６でＮ）、ステップＳ６７に進む。
【００７５】
ステップＳ６７において、次のキーワードが前記電子文書ファイルＦ１から検索され、その検索結果がＲＡＭ１０ｃに記憶され、その後ステップＳ６３に戻り、一連の処理が繰り返される。よって、各キーワードの検出数だけ付加表示情報が自動で作成されることになる。また、ステップＳ６６で全てのキーワードを検索したと判定された場合は（Ｓ６６でＹ）、処理が終了され、呼び出し元に復帰すると、図７に示すステップＳ１６に進む。
【００７６】
また、図７に示すステップＳ１６において、入力装置１１からの入力データに基づいて、利用者から終了要求を受けたか否かが判定される。終了要求を受けていないと判定された場合は（Ｓ１６でＮ）、ステップＳ１１に戻り、一連の処理が繰り返される。一方、終了要求を受けたと判定された場合は（Ｓ１６でＹ）、処理を終了する。
【００７７】
以上の説明からも明らかなように、電子文書閲覧装置１０のＣＰＵ１０ａが特許請求の範囲に記載の付加表示情報抽出手段、整合性判定手段、補正手段、付加表示制御手段、キーワード情報抽出手段、文書データ抽出手段、及び、付加表示情報生成手段として機能している。
【００７８】
次に、上述したように構成した本発明の電子文書閲覧装置１０における動作（作用）の一例を以下に説明する。
【００７９】
電子文書管理装置２０にて管理している電子文書ファイルＦ１を利用者が閲覧する場合、閲覧プログラムファイルＰ１の閲覧プログラムが実行されると、電子文書閲覧装置１０は、図６に示す閲覧画面を表示装置１２に表示させる。そして、電子文書ファイルＦ１が利用者によって選択されると、そのファイルを通信回線１を介して電子文書管理装置２０から取得し、規定データが示す表示形式に基づいて文書データを表示させることで、閲覧領域Ｅに電子文書が表示される。
【００８０】
その閲覧画面の起動ボタンＢ１が選択されて付加管理プログラムが実行されると、閲覧管理装置１０は、表示装置１２にツール選択画面を表示させる。そして、付加表示管理ツールが選択されると、付加表示管理画面を表示させ、利用者によってファイルを開くことが要求されると、電子文書管理装置２０にて管理している付加表示情報ファイルＦ２を選択させるためのファイル選択画面を表示装置１２に表示させる。
【００８１】
ファイル選択画面にて付加表示情報ファイルＦ２が利用者によって選択されると、その付加表示情報ファイルＦ２から付加表示情報が取得され、それらの付加表示情報を図９に示す一覧画面Ｇ１にて表示させる。そして、一覧画面Ｇ１において、”１．１．概要”が選択されると、その付加表示情報と電子文書ファイルＦ１の整合性が判定される。
【００８２】
整合性がとれている場合は、電子文書の”１．１．概要”が閲覧領域Ｅの先頭となるように更新させて表示させると共に、その”１．１．概要”が強調表示（反転表示）させることで、図１１に示すように、閲覧画面Ｅには電子文書が利用者によって設定された付加データと共に表示される。
【００８３】
なお、”１．１．概要”を複数の利用者、グループが付加データとして設定している場合、その表示位置の近傍（図１１中左側）に、利用者、グループに対応させて例えばピン状の利用者データＰを表示させている。そして、図１１においては、４つの利用者データＰを表示させることで、４人の利用者、グループが”１．１．概要”を付加データとして設定していたことを示している。そして、マウス等の入力装置１１でその利用者データＰを選択すると、その利用者、グループを表示するように構成している。
【００８４】
また、整合性がとれていない場合は、図１２に示すように、補正確認画面Ｇ２を一覧画面Ｇ１の上に重なるように表示装置１２に表示させる。この派生確認画面Ｇ２には、「設定時の位置から変更されています。位置を補正しますか」という文言と、”はい”、”いいえ”を選択させる選択ボタンが表示される。そして、利用者によって補正確認画面Ｇ２の”はい”が選択されると、”１．１．概要”の文書データが電子文書ファイルＦ１から検索され、検出した文書データと該文書データに対応する規定データに基づいて付加表示情報が補正され、その付加表示情報に基づいて強調表示させる。
【００８５】
よって、電子文書に追加、削除等の変更が生じても、利用者が設定した付加データの新たな表示位置を特定して表示させるため、電子文書の変更に応じた付加データの再設定が不要となり、利用者が設定した付加データを確実に表示することができる。
【００８６】
また、付加表示情報を電子文書ファイルＦ１に付加データを設定した複数の利用者の識別が可能な構成とし、利用者からの要求に応じて抽出した付加表示情報に、利用者以外の他の利用者が設定した付加データを有していると、その他の利用者を示す利用者データをその付加データを表示すべき表示位置の近傍に表示させるようにしたことから、電子文書ファイルＦ１を複数の利用者で参照する場合に、利用者は他の利用者が設定している付加データも認識することができる。
【００８７】
さらに、利用者が強調表示させたいキーワードデータを有するキーワード情報をキーワード情報ファイルＦ３に格納しておき、利用者によって選択されたキーワード情報のキーワードデータと一致する文書データをその規定データに関連付けて電子文書ファイルＦ３から抽出し、文書データと規定データに基づいてその電子文書に対応する付加表示情報を生成して付加表示情報ファイルＦ２に格納することから、キーワード情報に基づいて電子文書ファイルＦ１に対応する付加表示情報を生成することが可能となり、利用者がその電子文書の閲覧を要求すれば、利用者が選択した文書データの部分が強調して表示されるため、利用者は電子文書ファイルＦ２に対する強調表示の設定を行わなくても、利用者に適した強調表示設定を自動的に行うことができる。
【００８８】
なお、上述した本最良の形態では、電子文書閲覧装置１０に閲覧プログラムファイルＰ１及び付加管理プログラムファイルＰ２を記憶し、電子文書管理装置２０に電子文書ファイルＦ１、付加表示情報ファイルＦ２、及び、キーワード情報ファイルＦ３を記憶した場合について説明したが、本発明はこれに限定するものではなく、電子文書閲覧装置１０に付加表示情報ファイルＦ２、及び、キーワード情報ファイルＦ３を記憶したり、電子文書管理装置２０に閲覧プログラムファイルＰ１及び付加管理プログラムファイルＰ２を記憶するなど種々異なる実施の形態とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の付加管理プログラム及び電子文書閲覧装置の基本構成を示す構成図である。
【図２】本発明の電子文書閲覧装置を適用した電子文書システムの一例を示すシステム構成図である。
【図３】図２の電子文書閲覧装置の概略構成の一例を示す図である。
【図４】図２の電子文書閲覧装置が参照するファイル構成の一例を示す図である。
【図５】付加表示情報ファイルの構成の一例を示す構成図である。
【図６】閲覧プログラムの実行に応じて表示装置に表示される閲覧画面の一例を示す図である。
【図７】電子文書閲覧装置のＣＰＵが実行する本発明に係る処理概要の一例を示すフローチャートである。
【図８】図７中の付加表示情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図９】電子文書閲覧装置で表示される付加表示管理ツールの表示例を示す図である。
【図１０】図７中のキーワード管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図１１】電子文書の付加データ（強調表示）の表示例を示す図である。
【図１２】付加表示情報と電子文書ファイルの整合性がとれていない時に表示される補正確認画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００９０】
１０    電子文書閲覧装置
１０ａ１    付加表示情報抽出手段（ＣＰＵ）
１０ａ２    整合性判定手段（ＣＰＵ）
１０ａ３    補正手段（ＣＰＵ）
１０ａ４    付加表示制御手段（ＣＰＵ）
１０ａ５    キーワード情報抽出手段（ＣＰＵ）
１０ａ６    文書データ抽出手段（ＣＰＵ）
１０ａ７    付加表示情報生成手段（ＣＰＵ）
Ｆ１    電子文書ファイル
Ｆ２    付加表示情報記憶手段（付加表示情報ファイル）
Ｆ３    キーワード情報記憶手段（キーワード情報ファイル）
【図１】
2005196749.tif 000003
【図２】
2005196749.tif 000004
【図３】
2005196749.tif 000005
【図４】
2005196749.tif 000006
【図５】
2005196749.tif 000007
【図６】
2005196749.tif 000008
【図７】
2005196749.tif 000009
【図８】
2005196749.tif 000010
【図９】
2005196749.tif 000011
【図１０】
2005196749.tif 000012
【図１１】
2005196749.tif 000013
【図１２】
2005196749.tif 000014