(57)【要約】  【課題】  電子データ化された文書に電子印章を押印するための領域の位置、その配置パターン等の自由度を高めて電子印章の、ひいては電子データ化された文書の使い勝手を向上させる。  【解決手段】  印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターンＤＢを備え、ＰＣに表示させたウェブページ上で印章領域パターンを指定する指示を受け付けた場合に、指定された印章領域パターンを印章領域パターンＤＢから選択し、選択した印章領域パターンに従って印章領域を処理対象の文書の画像に付加する。【選択図】        図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書のデータを記憶した文書記憶手段を備え、該文書記憶手段に記憶されている文書を外部装置が処理した場合に電子印章を押印するための印章領域を処理対象の文書に付加するようにした文書管理装置において、
印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターン記憶手段と、
印章領域パターンの指定を受け付ける印章領域パターン指定手段と、
該印章領域パターン指定手段により指定された印章領域パターンを前記印章領域パターン記憶手段から読み出し、読み出した印章領域パターンに従って印章領域を処理対象の文書の画像に付加する手段と
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記印章領域パターン記憶手段には、複数の処理対象の文書それぞれが外部装置により処理される順序に従った印章領域の位置及び数が予め設定されている複数種類の印章領域パターンが登録されていることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記印章領域パターン記憶手段には、処理対象の文書を処理する外部装置の数に応じた数の印章領域が設定される印章領域パターンが登録されていることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書管理装置、具体的には、多数の文書ファイルを蓄積しており、これらの文書ファイルを外部のパーソナルコンピュータから閲覧したり、ダウンロードしたり、プリントアウトしたりすることが可能ないわゆるファイルサーバと称される文書管理装置に関し、より具体的にはそのような文書管理装置によって管理される文書に印章を押印するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像処理装置として、記録用紙に記録された画像を走査して画像データを取り込み、取り込んだ画像データに基づく画像を形成して出力する複写機能，取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能，ファクシミリ通信を用いて他のファクシミリ装置との間でデータを送受信するファクシミリ機能，及び通信線等を介して外部の装置から取得したデータを出力するプリンタ機能等、複数の機能を搭載したデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Function Printerという）が普及している。このようなＭＦＰは、取り込んだ画像データ及び外部の装置から取得した画像データ，テキストデータ等を文書ファイルとして記憶するハードディスク等の不揮発性の大容量の記憶手段を備えることにより、各機能の処理を並行して行なうことが可能に構成されている。
【０００３】
また、ＭＦＰにおいては、上述したように、取り込んだ画像データ及び外部の装置から取得した画像データ，テキストデータ等を文書ファイルとして記憶手段に記憶させておき、記憶させてある文書ファイルを必要に応じて記憶手段から読み出してその内容を記録用紙へプリントアウトしたり、外部に接続されたコンピュータ等の装置へ送信したりする構成を採ることにより、ファイルサーバとしての機能を有するものもある。このようなＭＦＰを用いることにより、ユーザは、一度出力処理を行なった文書ファイルを再利用することが可能になるので、文書ファイルを必要に応じて即座に出力させることができると共に、文書ファイルを複数のユーザで共用することが可能になる。
【０００４】
従って、文書ファイルを複数のユーザで共用することが可能になる、という機能を利用することにより上述のようなファイルサーバ機能を有するＭＦＰでは特定の文書ファイルをその内容に応じた担当者に処理依頼する機能（ワークフロー機能）をペーパーレスで容易に実現することが可能になる。具体的には、たとえば企業が特許出願をする場合であれば、特許事務所で作成した特許明細書の原稿をファクシミリまたは電子メールで受信し、対外処理の担当者がまず知的財産担当者へ処理依頼し、知的財産担当者が発明者に内容の確認の処理依頼をし、発明者が確認した後に再度知的財産担当者へ出願の処理依頼をし、知的財産担当者が上司の決済を受け、最後に特許事務所に対する回答を対外処理の担当者に依頼する、という一連の処理（ワークフロー）を特許明細書の原稿という文書フィルのデータの本体そのものをファイルサーバ機能を有する文書管理装置としてのＭＦＰに記憶させたままでペーパーレスで行なうことが可能になる。
【特許文献１】特開平９−８１４７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、従来のような紙上に印刷した文書ファイルを各担当者間を順に処理依頼して回してゆく方式であれば、各担当者が文書の内容を紙上で確認した場合または承認した場合に文書上の所定の位置に印章を押印していた。しかし、上述したような文書管理装置においてペーパーレスで種々の文書を処理する場合には通常の印章を押印するという処理はできない。このような事情から、電子データ化された文書に電子的な印章を押印する電子印章の技術が開発され、実用化されている（たとえば特許文献１参照）。しかし、従来のこの種の技術においては印章を押印すべき領域の位置、デザイン等の自由度が低く、使い勝手が必ずしも良いものではなかった。
【０００６】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、電子データ化された文書に電子印章を押印するための領域の位置、その配置パターン等の自由度を高めて電子印章の、ひいては電子データ化された文書の使い勝手を向上させた文書管理装置の提供を主たる目的とする。
【０００７】
更に本発明は上述の目的に加えて、電子データ化された文書にその内容に応じて電子印章を押印するための領域の位置、その数等を迅速且つ容易に設定し得る文書管理装置の提供をも目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る文書管理装置は、複数の文書のデータを記憶した文書記憶手段を備え、該文書記憶手段に記憶されている文書を外部装置が処理した場合に電子印章を押印するための印章領域を処理対象の文書に付加するようにした文書管理装置において、印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターン記憶手段と、印章領域パターンの指定を受け付ける印章領域パターン指定手段と、該印章領域パターン指定手段により指定された印章領域パターンを前記印章領域パターン記憶手段から読み出し、読み出した印章領域パターンに従って印章領域を処理対象の文書の画像に付加する手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
このような本発明の文書管理装置では、印章領域パターンが指定された場合に、指定された印章領域パターンが印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターン記憶手段から読み出され、この読み出された印章領域パターンに従って印章領域が処理対象の文書の画像に付加される。
【００１０】
また本発明に係る文書管理装置は、前記印章領域パターン記憶手段には、複数の処理対象の文書それぞれが外部装置により処理される順序に従った印章領域の位置及び数が予め設定されている複数種類の印章領域パターンが登録されていることを特徴とする。
【００１１】
このような本発明の文書管理装置では、複数の処理対象の文書それぞれが外部装置により処理される順序に従った印章領域の位置及び数が予め設定されている複数種類の印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、種々の内容の文書に応じた印章領域パターンを選択して使用することができる。
【００１２】
更に本発明に係る文書管理装置は、前記印章領域パターン記憶手段には、処理対象の文書を処理する外部装置の数に応じた数の印章領域が設定される印章領域パターンが登録されていることを特徴とする。
【００１３】
このような本発明の文書管理装置では、処理対象の文書を処理する外部装置の数に応じた数の印章領域が設定される印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、処理対象文書が不特定多数の外部装置により処理される場合の印章領域パターンを選択することができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の文書管理装置によれば、印章領域パターンが指定された場合に、指定された印章領域パターンが印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターン記憶手段から読み出され、この読み出された印章領域パターンに従って印章領域が処理対象の文書の画像に付加されるので、処理対象の文書に応じて印章領域を迅速且つ容易に設定できる。
【００１５】
また本発明に係る文書管理装置によれば、複数の処理対象の文書それぞれが外部装置により処理される順序に従った印章領域の位置及び数が予め設定されている複数種類の印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、種々の内容の文書に応じて予め定められている処理順序に従った位置及び数の印章領域を処理対象文書に迅速且つ容易に設定することが可能になる。
【００１６】
更に、本発明に係る文書管理装置によれば、処理対象の文書を処理する外部装置の数に応じた数の印章領域が設定される印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、処理対象文書が不特定多数の外部装置により処理される場合に必要な数の印章領域を処理対象文書に迅速且つ容易に設定することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明に係る文書管理装置をデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Function Printerという）に適用した場合の実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。図１は本発明に係る文書管理装置をＭＦＰに適用した場合のネットワーク構成例を示す模式図であり、図中１は本発明の文書管理装置としてのＭＦＰを示している。
【００１８】
ＭＦＰ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して複数のコンピュータ（以下、ＰＣという）２，２と接続されている。また、ＭＦＰ１は、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４とも接続されている。なお、ＬＡＮには図示されている他にも多数のＰＣが接続されており、公衆電話交換網ＰＳＴＮには図示されている他にも多数のＭＦＰ及びファクシミリ装置が接続されていることは言うまでもない。従って、ＭＦＰ１は、ＬＡＮを介して複数のＰＣ２，２と、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して他の多数のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４と通信可能である。
【００１９】
図２は本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰ１の内部構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等で構成された御部１０を備えている。制御部１０は、バスを介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＮＣＵ（Network Control Unit）１３、モデム１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、操作部１８、表示部１９、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮインタフェース２０、蓄積部２１、画像データの符号化／復号化処理を行なうコーデック（ＣＯＤＥＣ）２２等と接続されている。
【００２０】
制御部１０は、上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラム１１ａに従って、種々のソフトウェア的機能を実現する。ＲＯＭ１１に格納されている制御プログラム１１ａとしては、ＭＦＰ１としての一般的な動作に必要な種々のプログラム，及びＬＡＮインターフェイス２０を介してＰＣ２とデータ通信を行なうためのプログラム，モデム１４を介して外部のＭＦＰ３，ファクシミリ装置４との間でファクシミリ通信を行なうためのファクシミリ通信プログラム等が含まれる他、本発明の文書管理装置としての動作に必要なプログラムも含まれる。また、ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０による制御プログラム１１ａの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
【００２１】
モデム１４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３とも直接的に接続されている。ＮＣＵ１３は、公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されており、必要に応じてモデム１４を公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４との間でのファクシミリ通信を可能としている。
【００２２】
読取部１５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device) を利用したスキャナで構成されており、原稿を読み取ることにより画像データを取得し、取得した画像データを画像メモリ１６に記憶させる。画像メモリ１６は、ＤＲＡＭにより構成されており、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信した画像データ、及び読取部１５により読み取った画像データを一時的に記憶する。
【００２３】
記録部１７は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ１６に記憶させてある画像データを、Ａ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録紙又はＯＨＰ(Over Head Projector) シート等から最適なサイズのものを選択してハードコピーする。
【００２４】
操作部１８は、ＭＦＰ１を操作するために必要なテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。表示部１９は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置であり、ＭＦＰ１の動作状態、操作部１８から入力された文字、ユーザに通知すべき情報等の表示を行なう。
【００２５】
上述した構成により、ＭＦＰ１は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を読取部１５により読み取って得られた画像データを画像メモリ１６に一旦記憶した後、コーデック２２によってファクシミリ画像データに符号化してＮＣＵ１３及びモデム１４を介して公衆電話回線網ＰＳＴＮに接続されている他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４へ送信し、また、外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４がファクシミリ通信にて送信したファクシミリ画像データを公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して受信し、画像メモリ１６に一旦記憶した後、コーデック２２により通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号するファクシミリ装置として機能する。
【００２６】
また、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データを記録部１７で記録用紙にハードコピーすることにより複写する複写装置としても機能し、更にＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されているＰＣ２，２から受信したデータに基づく画像を記録部１７で記録用紙にハードコピーして記録するネットワークプリンタとしても機能する。更に、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データをＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されているＰＣ２，２へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。
【００２７】
ところで、ＭＦＰ１は、不揮発性で大記憶容量の記憶手段としてハードディスク又はフラッシュメモリ等からなる蓄積部２１を備えている。この蓄積部２１にはファイルデータベース（ＤＢ）２１ａが適宜の領域に設定されている。このファイルＤＢ２１ａには上述したようなファクシミリ通信により外部から受信した画像データ、読取部１５により原稿から読み取った画像データ、及びＬＡＮを介して外部のＰＣ２，２から受信した画像データ，テキストデータ等が文書ファイルとして適宜登録されている。また、ＭＦＰ１は、上述したように、各種の文書ファイルをユーザが再利用できるように蓄積部２１のファイルＤＢ２１ａにファイルとして蓄積させておくことにより、ファイルサーバとしても機能する。
【００２８】
ＭＦＰ１はまた、蓄積部２１にウェブサーバ装置としての動作に必要な制御プログラムであるウェブサーバプログラム２１ｂ，上述したような各機能により取得してファイル情報ＤＢ２１ｄに登録されているファイルへのリンクを設定した複数のウェブページ２１ｃ等を記憶させている。これにより、ＭＦＰ１は、蓄積部２１のファイルＤＢ２１ａに登録されているファイルをウェブページ２１ｃ上からＰＣ２，２に提供するウェブサーバ装置としても動作する。
【００２９】
従って、ＭＦＰ１とＬＡＮ接続されていてウェブブラウザを備えたＰＣ２において、図示しないＣＰＵがウェブブラウザを立ち上げて、ＭＦＰ１により提供されるウェブページ２１ｃを指定した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は蓄積部２１のファイルＤＢ２１ａに登録されているファイルをＰＣ２へ提供する。これにより、ＰＣ２のユーザは、ＬＡＮを介してＭＦＰ１から所望のファイルを取得して閲覧したり、所望の処理、たとえばファクシミリ送信等の処理を行なったりすることができると共に、新たにファイルをファイルＤＢ２１ａに登録することもできる。
【００３０】
更に、蓄積部２１には、文書タイプＤＢ２１ｄが適宜の記憶領域に設定されている。文書タイプＤＢ２１ｄは、図３の模式図にその登録内容を示すように、ファイル情報ＤＢ２１ｄに登録されている文書のタイプ別にその名称（文書タイプ），各文書タイプに応じて予め登録されている印章領域パターンを特定する印章領域パターンＩＤ，各文書タイプに応じて予め登録されている回覧順序等を登録したデータベースである。なお、印章領域パターンＩＤは後述する印章領域パターンＤＢ２１ｅに登録されている印章領域パターンを特定するためのＩＤであり、回覧順序は個々の文書のタイプ別に予め定められている回覧の順序である。たとえば、Ｎｏ．（文書タイプＩＤ）が「００１」の文書タイプは、「全員回覧」文書であり、印章領域パターンＩＤは「１１１１」であり、回覧順序は「順不定・全員」、即ち回覧順序は定められておらず全員が文書の配信先となる。またたとえば、Ｎｏ．（文書タイプＩＤ）が「００３」の文書タイプは、「発明届出書」であり、印章領域パターンＩＤは「１１３４」であり、回覧順序は第１番目が「発明者」、第２番目が「発明者上司」，第３番目が「知財受付（係員）」，第３番目が「知財担当（係員）」というように、配信順序及び配信先が予め定められている。
【００３１】
印章領域パターンＤＢ２１ｅは、図４の模式図にその登録内容を示すように、各印章領域パターンを特定するＩＤ，対応する画像ファイルＩＤ，ファイル情報ＤＢ２１ｄ中の格納アドレス等が登録されている。従って、文書タイプＤＢ２１ｄ中の印章領域パターンＩＤにより、印章領域パターンＤＢ２１ｅに登録されている各印章領域パターンとがリンクされていることになる。
【００３２】
図５及び図６は本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰ１が提供するウェブページ２１ｃの画面構成例を示す模式図である。図５は、ＬＡＮを介してＭＦＰ１からウェブページ２１ｃを提供されるＰＣ２において、ユーザがログイン画面（図示せず）に従って、例えばユーザＩＤ及びパスワード等を入力してログインした場合に提供される初期画面の構成例を示している。
【００３３】
ＭＦＰ１は、各種の処理により取得した画像データ，テキストデータ等のファイルを、それぞれの送信者又は送信先等に基づいて、それぞれ蓄積部２１のファイルＤＢ２１ａに設けられた共有フォルダ又は個人フォルダにファイルとして記憶させている。共有フォルダには、掲示板フォルダ、受信フォルダ及び処理済フォルダが設けられており、個人フォルダには、受信フォルダ、送信フォルダ及び保存フォルダが設けられている。従って、ＰＣ２に表示される画面には、図５に示すように、それぞれのフォルダ内のファイルを閲覧する際に用いるために、共有フォルダの選択ボタンとしての掲示板ボタン３０ａ、受信ボックスボタン３０ｂ及び処理済ボックスボタン３０ｃと、個人フォルダの選択ボタンとしての受信ボックスボタン３１ａ、送信ボックスボタン３１ｂ及び保存ボックスボタン３１ｃとが表示される。
【００３４】
なお、図５に示すように、初期画面は、共有フォルダの掲示板ボタン３０ａが選択された場合の表示画面であり、上述した各ボタン３０ａ，３０ｂ…３１ｂ，３１ｃと、掲示板画面３２とを表示する。掲示板画面３２は、現在ログイン中のユーザＩＤ及び掲示板画面３２における最終更新時間等を表示すると共に、掲示板上での閲覧が可能に設定された各ファイルのファイル情報一覧３２ａを表示する。
【００３５】
ファイル情報一覧３２ａには、各ファイルの件名（ファイル名）、ページ数、送信元及び受信日時等のファイル情報が表示されている。ＰＣ２のユーザは各ファイル情報の先頭位置に表示してあるチェックボックスを選択することにより、ＬＡＮを介してＭＦＰ１から、選択したファイルの提供を受けることができる。また、ＭＦＰ１からファイルを提供されたＰＣ２は、掲示板画面３２の下部に画像表示画面３３としてファイルの内容を表示させる。これにより、ユーザは、所望のファイルを掲示板上で閲覧することができる。
【００３６】
また、掲示板画面３２は、上述したようなファイル情報一覧３２ａから選択したファイルに対して行なうべき処理を選択するためのプルダウンメニュー３２ｂ及び選択した処理の実行を指示するための実行ボタン３２ｃを表示する。なお、プルダウンメニュー３２ｂは、「送信する」、「コピーする」、「 移動する」 、「プリントする」、「削除する」等の各処理を選択できるように構成されている。
【００３７】
このような掲示板画面３２に従って、ＰＣ２のユーザが、所望のファイルを選択してプルダウンメニュー３２ｂにて所望の処理を選択して実行ボタン３２ｃをオンした場合、ＰＣ２のＣＰＵは、選択された処理に応じた信号をＰＣ２のユーザを示すユーザＩＤと共にＬＡＮを介してＭＦＰ１へ送信する。ＭＦＰ１の制御部１０は、ＰＣ２が送信した信号及びユーザＩＤを受信することにより、ＰＣ２のユーザにより選択されたファイルに対して行なうべき処理の実行指示、及びこの実行指示を行なったユーザのユーザＩＤを受け付ける受付手段として動作する。また、ＭＦＰ１の制御部１０は、ＰＣ２から受信した信号に従った処理を行なう処理手段として動作する。
【００３８】
具体的には、ＰＣ２のユーザが、掲示板画面３２に従って、所望のファイルを選択してプルダウンメニュー３２ｂにて「送信する」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルをファクシミリ通信又はＬＡＮを介したデータ通信により、設定された送信先へ送信する送信処理を行なう。
【００３９】
また、ＰＣ２のユーザが、掲示板画面３２に従って、所望のファイルを選択してプルダウンメニュー３２ｂ中の「コピーする」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルを設定されたフォルダにコピーするコピー処理を行なう。
【００４０】
同様にＰＣ２のユーザが「移動する」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルを設定されたフォルダに移動させる移動処理を行なう。また、ＰＣ２のユーザが「プリントする」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルのデータを蓄積部２１のファイルＤＢ２１ａから画像メモリ１６に読み出して画像データに展開して記録部１７に与えることにより、記録用紙にハードコピーさせるプリント処理を行なう。更に、ユーザが「削除する」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルを掲示板から、具体的にはファイルＤＢ２１ａの掲示板フォルダから削除する削除処理を行なう。ただし、掲示板からのファイルの削除はそのファイルを掲示板に登録したユーザからの指示によってのみ可能である。
【００４１】
図６は共有フォルダの受信ボックスボタン３０ｂが選択された場合に、ＭＦＰ１から提供されるウェブページ２１ｃに基づいてＰＣ２が表示する受信ボックス画面３４の構成例を示している。図６に示すように、受信ボックス画面３４は、共有フォルダ内の受信フォルダに格納されているファイルのファイル情報一覧３４ａを表示すると共に、図５に示す掲示板画面３２と同様に、ファイル情報一覧３４ａから選択したファイルに対して行なうべき処理を選択するためのプルダウンメニュー３４ｂ及び選択した処理の実行を指示するための実行ボタン３４ｃを表示する。なお、受信ボックス画面３４のプルダウンメニュー３４ｂは、「送信する」、「コピーする」、「 移動する」 、「プリントする」、「削除する」、「処理を依頼する」、「回覧する」等を選択できるように構成されている。
【００４２】
従って、図５に示した掲示板画面３２と同様に、受信ボックス画面３４において、ＰＣ２のユーザは各ファイル情報の先頭位置に表示しているチェックボックスを選択することにより、ＬＡＮを介してＭＦＰ１から所望するファイルの提供を受けることができる。また、受信ボックス画面３４に従って、ＰＣ２のユーザが、所望のファイルを選択してプルダウンメニュー３４ｂにて「処理を依頼する」を選択した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、選択されたファイルを、処理の依頼先のＰＣ２において受信ボックスボタン３１ａを選択した場合に表示される受信ボックス画面３４から閲覧できるように設定する。具体的には、ＭＦＰ１の制御部１０は、ＰＣ２において選択されたファイルを、処理の依頼先のＰＣ２の個人フォルダの受信フォルダへ移動させる。これにより、そのファイルに関するファイル情報は、処理の依頼先のＰＣ２の初期画面上で個人フォルダの受信ボックスボタン３１ａを選択した場合に表示される受信ボックス画面３４のファイル情報一覧に表示されるようになる。
【００４３】
以上のような機能を利用することにより、共有フォルダの受信フォルダに格納されているファイルをファイル情報一覧３４ａに表示させて選択し、その選択されたファイルに対する処理として図６に示されているように「処理を依頼する」をプルダウンメニュー３４ｂで指定し、後述するように処理の依頼先を設定することにより、選択されたファイルをワークフロー処理の対象とすることができる。なお、このようにしてワークフロー処理の対象とされたファイルを以下においてはワークフロー文書という。このようにして「処理を依頼する」が指定された場合には、ＭＦＰ１が提供するウェブページ２１ｃが切り替えられ、ＰＣ２の表示画面も図６の状態から図７に示すような処理依頼画面３５に切り替わる。
【００４４】
この図７に示す処理依頼画面３５においては、上述の図６において、共有フォルダの受信フォルダのファイル情報一覧３４ａ中から「メール文書１２」が選択され、それに対する処理として「処理を依頼する」が指定された場合、即ちワークフロー文書として選択された状態を示している。
【００４５】
図７に示す処理依頼画面３５では、ファイルそのものの件名ではなくワークフロー文書としての「件名」を入力することができる欄３５ａと、「コメント」を入力することができる欄３５ｂと、「依頼先」を入力する欄３５ｃと、印章領域パターンを選択するためのプルダウンメニュー３５ｄと、印章領域パターンの選択を実行する実行ボタン３５ｅと、ワークフロー文書の本来の情報を表示する欄３５ｆと、依頼先へ送信（配信）するためのボタン３５ｇと等が表示される。
【００４６】
この処理依頼画面３５において、ＰＣ２のユーザが各入力欄３５ａ、３５ｂに必要な事項を入力し、依頼先の入力欄３５ｃに処理を依頼すべき依頼先のユーザ名（ＰＣ２のユーザ）を入力し、プルダウンメニュー３５ｄで印章領域パターンを選択し、実行ボタン３５ｅをオンすることにより後述するように印章領域パターンの選択を実行し、送信ボタン３５ｇをオンすると、依頼先として指定されたユーザ（実際にはそのユーザに専用に割り当てられているＰＣ２）へ電子メールによる通知が発行される。またこれと同時に、ワークフロー文書は共有フォルダの受信フォルダから依頼先のＰＣ２のユーザの個人フォルダの受信フォルダへ移される。
【００４７】
ここで、印章領域パターンの選択について説明する。図７に示されているように、プルダウンメニュー３５ｄでは図３に示した文書タイプＤＢ２１ｄに登録されている各文書タイプが表示されるので、ＰＣ２のユーザはそれらの内のいずれかをクリックすることにより選択することができる。このようにして文書タイプを選択して実行ボタン３５ｅをＰＣ２のユーザがオンすると、図８に示すような印章領域プレビュー画面３６がＭＦＰ１から提供されるウェブページ２１ｃに基づいて表示される。なお、プルダウンメニュー３５ｄでは「自動」、「新規パターンを作成」を選択することも可能になっている。ＰＣ２のユーザが「自動」を選択して実行ボタン３５をオンした場合には、「件名」を入力する欄３５ａに入力されている文書タイプに対応する印章領域パターンが自動的に選択される。また、ＰＣ２のユーザが「新規パターンを作成」を選択して実行ボタン３５をオンした場合には、後述するように任意のパターンを新規に作成してワークフロー文書に付加することが可能になる。
【００４８】
図８に示す印章領域プレビュー画面３６には、画面の左側部分に先に選択されたワークフロー文書の全体が適宜に縮小された選択文書画像３６ａが表示されると共に、画面の右側部分には先に選択された印章領域パターン画像３６ｂが印章領域パターンＤＢ２１ｅから読み出されて表示される。ここで、印章領域パターン画像３６ｂには、選択文書画像３６ａとして表示されているワークフロー文書に対応する印章領域が表示される。一方。選択文書画像３６ａには、印章領域パターン画像３６ｂに表示されている印章領域に対応する部分を示すための適宜の表示、たとえば塗りつぶし，反転表示、点滅表示等の表示が行なわれる。
【００４９】
ＰＣ２のユーザがこの印章領域プレビュー画面３６を確認し、実行ボタン３６ｃをオンすれば選択文書画像３６ａとして表示されているワークフロー文書に印章領域パターン画像３６ｂに表示されている印章領域が設定される。ＰＣ２のユーザが印章領域パターンの設定をやり直したいと思う場合は戻るボタン３６ｅをオンすれば、図７に示す処理依頼画面３５にＰＣ２の表示状態が戻される。
【００５０】
なお、ＰＣ２のユーザが印章領域を追加するボタン３６ｄをオンした場合、印章領域を追加することが可能である。たとえば、図８に示されているワークフロー文書である発明届出書に対応する印章領域パターンにはデフォルトとしては発明者印を押印する領域が１個しか設定されていないが、発明者が複数であるには発明者印の印章領域を追加することが可能になっている。印章領域を追加するボタン３６ｄがオンされると、図９に示すように、追加すべき印章領域を選択するためのプルダウンメニュー３６ｇが表示される。このプルダウンメニュー３６ｆでＰＣ２のユーザがたとえば図９にチェックマークで示されているように発明者印を選択して再度実行ボタン３６ｃをオンすると、図１０に示すように、新たに発明者印が印章領域パターンの画像３６ｂの所定の位置に追加して表示されると共に、ワークフロー文書である選択文書画像３６ａ上の対応する位置にたとえば塗りつぶし，反転表示、点滅表示等の表示が行なわれる。
【００５１】
一方、ＰＣ２のユーザが図７の処理依頼画面３５のプルダウンメニュー３５ｄにおいて「新規パターンを作成する」を選択した場合、印章領域パターンを新規に作成することが可能である。たとえば、上述した「発明届出書」に対応した印章領域パターンが印章領域パターンＤＢ２１ｅに登録されていないとすると、図１１に示すような印章領域パターン作成画面３７が表示される。この図１１に示す印章領域パターン作成画面３７には、画面の左側部分に先に選択されたワークフロー文書の全体が適宜に縮小された選択文書画像３７ａが表示されると共に、画面の右側部分には新規印章領域パターン画像３７ｂが表示される。ここで、印章領域パターン作成画面３７上で、ＰＣ２のユーザが印章領域を設定したい位置をたとえばマウスのクリック等で指定するとその位置を中心として所定の大きさの印章領域が表示されると共に、選択文書画像３７ａ上にも対応する部分を示すための適宜の表示、たとえば塗りつぶし，反転表示、点滅表示等の表示が行なわれる。
【００５２】
ＰＣ２のユーザはこの選択文書画像３７ａ上に表示された印章領域を示す部分の表示を参照しつつ、新規印章領域パターン画像３７ｂ上でドラッグ・アンド・ドロップ等の操作方法により印章領域を希望する位置へ移動させればよい。以下同様に、印章領域を追加するボタン３７ｄをオンすることにより新たな印章領域の追加設定を行なうことが可能である。最後に、ＰＣ２のユーザが実行するボタン３７ｃをオンすることにより、新たに印章領域が設定された新規印章領域パターン画像３７ｂが印章領域パターンＤＢ２１ｅに登録されると共に、この新規に作成された印章領域パターン上に設定されている印章領域が選択文書画像３７ａに付加されてそのまま使用可能になる。
【００５３】
いずれにしろ、ＰＣ２のユーザが印章領域パターンを選択する処理、または新規に作成する処理を行なった後は前述の図７の状態にＰＣ２の画面表示が一旦戻され、図７に示されている送信ボタン３５ｇをＰＣ２のユーザがオンすると、依頼先として指定されたユーザ（実際にはそのユーザに割り当てられているＰＣ２）へ電子メールによる通知が発行される。またこれと同時に、ワークフロー文書は共有フォルダの受信フォルダから依頼先のＰＣ２のユーザの個人フォルダの受信フォルダへ移される。
【００５４】
なお、上述のようにして依頼先として指定されたＰＣ２へ電子メールによる通知が着信した場合には、その依頼先のＰＣ２に予めインストールされているメーラーによりＰＣ２の画面に表示されるポップアップ画面３８が図１２の模式図に示すように表示される。この例では、新着文書が存在する場所（この場合は個人の受信ボックス）が表示欄３８ａに表示されるので、依頼先のＰＣ２のユーザがこのポップアップ画面３８が表示された場合に確認ボタン３８ｂをオンすると前述の図５に示した初期画面が表示される。この画面上で依頼先のＰＣ２のユーザが個人フォルダの受信ボックスボタン３１ａを選択するとファイル情報一覧３４ａが表示されるので、ここで選択されたファイルがＭＦＰ１から提供されるウェブページ２１ｃに基づいて受信ボックス画面に表示される。従って、依頼を受けたＰＣ２のユーザは受信ボックス画面に表示させたワークフロー文書に対して依頼された処理を実行することができる。なお、詳細は省略するが、依頼先のＰＣ２のユーザがワークフロー文書に対して、依頼された処理を実行した場合には、そのＰＣ２のユーザの印章が押印されるべきワークフロー文書上の印章領域に、そのＰＣ２のユーザの印章が自動的に押印される。
【００５５】
なお、上述のワークフロー文書への印章領域パターンの設定の説明では、新規特許出願のための発明届出書を対象としたが、他のタイプの書類に印章領域パターンを設定する場合にも上述同様の操作でそれぞれの書類のタイプに対応した印章領域パターンを設定することが可能であり、必要に応じて印章領域パターンを追加することも可能である。
【００５６】
上述の例では予め指定された順序で予め指定された人物（ＰＣ２のユーザ）に印章を押印してもらう必要があるワークフロー文書について説明したが、不特定多数の人物（ＰＣ２のユーザ）に印章を押印してもらう必要がある回覧文書の場合は、印章領域が多数必要であること、及び文書の内容と印章領域とを対応させる必要が無いこと、等の理由により上述したワークフロー文書とは異なる処理が必要になる。以下、回覧文書に対する印章領域パターンの設定について説明する。
【００５７】
前述の図５の画面のプルダウンメニュー３２ｂにおいてＰＣ２のユーザが回覧するを選択すると、共有フォルダ中の受信フォルダ内の文書を選択して全員または回覧先を指定して回覧することが可能になる。図１３は、図６の画面のファイル情報一覧３２ａ中のファクス文書１１を選択してその内容を画像表示画面３３に表示させた状態を示している。この例では、選択された文書の内容は「秋の社員運動会のお知らせ」であり、社員全員に回覧する必要がある。従って、ＰＣ２のユーザが図１３に示されている実行ボタン３２ｃをオンすると、前述した図７とほぼ同様の回覧設定画面３９が図１４に示すように表示される。
【００５８】
この図１４に示す回覧設定画面３９においては、回覧文書の「件名」を入力することができる欄３９ａと、「コメント」を入力することができる欄３９ｂと、「回覧先」を指定する欄３９ｃと、印章領域パターンを選択するためのプルダウンメニュー３９ｄと、印章領域パターンの選択を実行する実行ボタン３９ｅと、回覧文書の本来の情報を表示する欄３９ｆと等が表示される。
【００５９】
この回覧設定画面３９において、ＰＣ２のユーザが各入力欄３９ａ、３９ｂに必要な事項を入力し、回覧先の設定欄３９ｃで全員回覧又は回覧先指定を選択し、全員回覧を選択した場合にはプルダウンメニュー３９ｄで全員回覧の印章領域パターンを選択して実行ボタン３９ｅをオンすることにより後述するように印章領域パターンの選択を実行し、送信ボタン３９ｇをオンすると、回覧先として指定された全ユーザ（実際には各ユーザそれぞれに専用に割り当てられている全ＰＣ２）へ電子メールによる通知が発行される。またこれと同時に、回覧文書は共有フォルダの受信フォルダから共有フォルダの掲示板フォルダへ移される。
【００６０】
なお、回覧先の指定として全員回覧ではなく回覧先を指定する欄３９ｃで「回覧先指定」が選択された場合には、詳細は説明しないが、個々の回覧先を指定するための画面が表示される。
【００６１】
ここで、印章領域パターンの選択は、プルダウンメニュー３９ｄに表示されている文書タイプの内の全員回覧を選択することにより行なわれる。文書タイプ（この場合は全員回覧）を選択して実行ボタン３９ｅをＰＣ２のユーザがオンすると、図１５に示すような印章領域プレビュー画面３６がＭＦＰ１から提供されるウェブページ２１ｃに基づいて表示される。
【００６２】
この図１５に示す印章領域プレビュー画面３６には、画面の左側部分に先に選択された回覧文書の全体が適宜に縮小された選択文書画像３６Ａが表示されると共に、画面の右側部分には先に選択された印章領域パターンの画像３６Ｂが印章領域パターンＤＢ２１ｅから読み出されて表示される。ここで、印章領域パターン画像３６Ｂには、選択文書画像３６Ａとして表示されている回覧文書には回覧対象者全員の印章領域を設定することは不可能であるので、別紙として回覧対象者全員の印章を押印可能な印章領域パターン画像３６Ｂが表示されると共に、別頁になることの注意を促す警告が表示される。
【００６３】
ＰＣ２のユーザはこの印章領域プレビュー画面３６を確認し、実行ボタン３６ｃをオンすれば選択文書画像３６Ａとして表示されている回覧文書に印章領域パターン画像３６Ｂに表示されている印章領域パターンが別頁として添付される。なお、ＰＣ２のユーザが印章領域パターンの設定をやり直したいと思った場合は戻るボタン３７ｅをオンすれば、図１４に示す処理依頼画面３５にＰＣ２の表示が戻る。
【００６４】
なお、ＰＣ２のユーザが印章領域を追加するボタン３６ｄをオンした場合、印章領域を追加することが可能である。しかし、回覧文書の場合には、印章領域を予め余分に設定しておけば、印章領域を追加する必要は生じない。
【００６５】
いずれにしろ、ＰＣ２のユーザが印章領域パターンを選択する処理を行なった後に図１５の実行ボタン３６ｃをオンすると、前述の図１４の状態にＰＣ２の画面表示が一旦戻され、図１４に示されている送信ボタン３９ｇをＰＣ２のユーザがオンすると、回覧先として指定された各ユーザ（実際には各ユーザそれぞれに専用に割り当てられているＰＣ２）へ電子メールによる通知が発行される。またこれと同時に、回覧文書は共有フォルダの受信フォルダから掲示板フォルダへ移される。
【００６６】
なお、上述のようにして、全員回覧であると指定回覧であるとを問わず回覧先として指定されたＰＣ２へ電子メールによる通知が着信した場合には、その電子メールが着信したＰＣ２に予めインストールされているメーラーによりＰＣ２の画面に表示されるポップアップ画面４０が図１６の模式図に示すように表示される。この例では、回覧文書が存在する場所（この場合は掲示板ボックス）が表示欄４０ａに表示されるので、回覧先のＰＣ２の各ユーザがこのポップアップ画面４０が表示された場合に確認ボタン４０ｂをオンすると前述の図５に示した初期画面が表示される。回覧先のＰＣ２のユーザがこの画面上で共有フォルダの掲示板ボックスボタン３０ａを選択すると、掲示板ボックス画面がＭＦＰ１から提供されるウェブページ２１ｃに基づいて表示される。従って、回覧先の各ＰＣ２のユーザはこの掲示板ボックス画面で第２頁となっている回覧文書を選択して表示させて確認し、第１頁の印章領域に押印することができる。
【００６７】
次に、上述のようにして印章領域パターンをワークフロー文書又は回覧文書に付加する際のＭＦＰ１の制御部１０による処理についてフローチャートを参照して説明する。まず、印章領域パターンをワークフロー文書に付加する際のＭＦＰ１の制御部１０による処理について図１７のフローチャートを参照して説明する。
【００６８】
図１７のフローチャートは、図６乃至図１１に示す状態に対応している。まず、図６に示すように、あるＰＣ２のユーザ（起点ユーザ）が共有フォルダの受信フォルダから未処理のファイルを選択し、そのファイルに対する処理として処理依頼を選択する。これにより、図７に示すように、選択されたワークフロー文書の処理依頼画面３５が表示されるが、ファイルの種類（たとえば音声ファイル，動画ファイル等）によっては印章領域を付加することができない場合も有り得る (ステップＳ１１でＮＯ）。この場合には、制御部１０は図７に示す処理依頼画面３５において印章領域の付加は行なわずに配信先（この場合は処理依頼先）その他の入力事項を受け付け (ステップＳ１７）、そのまま最初の配信先（最初の処理依頼先）へ配信する（ステップＳ１８）。
【００６９】
一方、印章領域を付加することが可能なファイルに対しては（ステップＳ１１でＹＥＳ）、制御部１０はＰＣ２のユーザによる印章領域の付加を行なうか否かの選択を受け付け（ステップＳ１２）、印章領域の付加を行なわないことをＰＣ２のユーザが選択している場合には（ステップＳ１２でＮＯ）、上述同様にステップＳ１７、Ｓ１８の処理を行なってワークフロー文書を最初の処理依頼先（配信先）へ配信する。
【００７０】
印章領域の付加を行なうことをＰＣ２のユーザが決定した場合には（ステップＳ１２でＹＥＳ）、制御部１０は図７に示すように印章領域パターンの一覧を表示し（ステップＳ１３）、ＰＣ２のユーザの選択を受け付ける（ステップＳ１４でＹＥＳ）。しかし、ＰＣ２のユーザが印章領域パターンを一覧から選択せずに新規に作成する処理を選択した場合には（ステップＳ１４でＮＯ）、制御部１０は図１１に示すような新規の印章領域パターンの作成処理を行なう（ステップＳ２１）。この後は、前述のステップＳ１７、Ｓ１８の処理を行なってワークフロー文書を最初の処理依頼先（配信先）へ配信する。
【００７１】
ＰＣ２のユーザがステップＳ１４において印章領域パターンを一覧から選択した場合は（ステップＳ１４でＹＥＳ）、制御部１０は選択された印章領域パターンをワークフロー文書の画像に付加する（ステップＳ１５）。この選択された印章領域パターンのワークフロー文書の画像への付加は、ワークフロー文書の画像中の所定の位置に印章領域を合成する場合と、印章領域を形成した画像を別紙に作成してワークフロー文書に別頁として添付する場合とがある。しかし印章領域を形成した画像を別紙に作成してワークフロー文書に別頁として添付した場合も、以降は印章領域が形成された頁はワークフロー文書と一体に扱われる。
【００７２】
なお、選択された印章領域パターンの印章領域がワークフロー文書の画像に付加された場合にも、前述したように印章領域を追加することが可能である。ＰＣ２のユーザがそのような印章領域の追加を選択した場合は（ステップＳ１６でＹＥＳ）、制御部１０は前述した図９、図１０に示すような印章領域の追加処理を行なう（ステップＳ２２）。このようにして印章領域の追加が行われた場合（ステップＳ１６でＹＥＳ）、または行なわれなかった場合（ステップＳ１６でＮＯ）のいずれであっても、制御部１０は次に前述のステップＳ１７、Ｓ１８の処理を行なってワークフロー文書を最初の処理依頼先（配信先）へ配信する。
【００７３】
次に、印章領域パターンを回覧文書に付加する際のＭＦＰ１の制御部１０による処理について図１８のフローチャートを参照して説明する。
【００７４】
図１８のフローチャートは、図１３乃至図１５に示す状態に対応している。まず、図１３に示すように、あるＰＣ２のユーザが共有フォルダの受信フォルダから未処理のファイルを選択し、そのファイルに対する処理として回覧するを選択する。これにより、図１４に示すように、選択された回覧文書の回覧設定画面３８が表示されるが、ワークフロー文書の場合と同様にファイルの種類によっては印章領域を付加することができない場合も存在する (ステップＳ３１でＮＯ）。この場合には、制御部１０は図１４に示す回覧設定画面３８において印章領域の付加は行なわずに配信先（この場合は回覧先）その他の入力事項を受け付け (ステップＳ４２）、そのまま配信先（回覧先）へ配信する（ステップＳ３５）。
【００７５】
一方、印章領域を付加することが可能なファイルに対しては（ステップＳ３１でＹＥＳ）、制御部１０は自動で印章領域を付加するかまたはＰＣ２のユーザにより手動入力で印章領域の付加を行なうか否かの選択を受け付ける。ＰＣ２のユーザが印章領域の手動付加を選択している場合には（ステップＳ３２でＮＯ）、次に制御部１０はＰＣ２のユーザが印章領域を付加するか否かの選択を受け付ける（ステップＳ４１）。ＰＣ２のユーザが印章領域の付加をしないことを選択した場合は（ステップＳ４１でＮＯ）、制御部１０は印章領域の付加は行なわずに配信先（この場合は回覧先）その他の入力事項を受け付け (ステップＳ４２）、そのまま配信先（回覧先）へ配信する（ステップＳ３５）。
【００７６】
一方、ステップＳ４１においてＰＣ２のユーザが印章領域を付加することを選択した場合は（ステップＳ４１でＹＥＳ）、制御部１０はステップＳ３３へ処理を進める。このステップＳ３３での処理は、前述したステップＳ３２において自動で印章領域を付加することが選択されていた場合（ステップＳ３２でＹＥＳ）にも行なわれる処理である。制御部１０はこのステップＳ３３において回覧先の入力を受け付け、受け付けた回覧先の人数分（全員回覧の場合は全員の人数分）の印章領域を回覧文書の画像に付加し（ステップＳ３４）、配信先（回覧先）へ配信する（ステップＳ３５）。
【００７７】
なお、回覧先の人数分の印章領域の回覧文書の画像への付加は、回覧文書の画像中の所定の位置に印章領域を合成する場合と、印章領域を形成した画像を別紙に作成して回覧文書に別頁として添付する場合とがある。しかし印章領域を形成した画像を別紙に作成して回覧文書に別頁として添付した場合も、以降は印章領域が形成された頁は回覧文書と一体に扱われる。
【００７８】
また、全員回覧の場合は、単純に全員の人数分の印章領域を回覧文書の画像に付加するようにしてもよいが、図１５に示したように、各部署別にそれぞれの人数分の印章領域を形成した全員回覧用の印章領域パターンを予め印章領域パターンＤＢ２１ｅに登録しておいてもよい。
【００７９】
以上のように本発明によれば、印章領域パターンを指定する指示受け付けた場合に、指定された印章領域パターンが印章領域の位置及び数が異なる複数種類の印章領域パターンが登録された印章領域パターン記憶手段から読み出され、この読み出された印章領域パターンに従って印章領域が処理対象の文書の画像に付加されるので、処理対象の文書に応じて印章領域を迅速且つ容易に設定できる。
【００８０】
また本発明に係る文書管理装置によれば、複数の処理対象の文書それぞれが外部装置により処理される順序に従った印章領域の位置及び数が予め設定されている複数種類の印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、種々の内容の文書に応じて予め定められている処理順序に従った位置及び数の印章領域を処理対象文書に迅速且つ容易に設定することが可能になる。
【００８１】
更に、本発明に係る文書管理装置によれば、処理対象の文書を処理する外部装置の数に応じた数の印章領域が設定される印章領域パターンが印章領域パターン記憶手段に登録されているので、処理対象文書が不特定多数の外部装置により処理される場合に必要な数の印章領域を処理対象文書に迅速且つ容易に設定することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰを含むネットワーク構成例を示す模式図である。
【図２】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰの内部構成例を示すブロック図である。
【図３】文書タイプＤＢの登録内容の構成例を示す模式図である。
【図４】印章領域パターンＤＢの登録内容の構成例を示す模式図である。
【図５】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図６】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図７】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図８】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図９】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１０】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１１】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１２】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰから電子メールを受信した外部装置としてのコンピュータに表示される着信通知の画面構成例を示す模式図である。
【図１３】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１４】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１５】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰが提供するウェブページの画面構成例を示す模式図である。
【図１６】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰから電子メールを受信した外部装置としてのコンピュータに表示される着信通知の画面構成例を示す模式図である。
【図１７】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰによる処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明に係る文書管理装置としてのＭＦＰによる処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８３】
１  ＭＦＰ（文書管理装置）
２  ＰＣ（コンピュータ）
１０  制御部
２１  蓄積部（画像記憶手段）
２１ａ  ファイルデータベース
２１ｄ  文書タイプデータベース
２１ｅ  印章領域パターンデータベース
【図１】
2005196562.tif 000003
【図２】
2005196562.tif 000004
【図３】
2005196562.tif 000005
【図４】
2005196562.tif 000006
【図５】
2005196562.tif 000007
【図６】
2005196562.tif 000008
【図７】
2005196562.tif 000009
【図８】
2005196562.tif 000010
【図９】
2005196562.tif 000011
【図１０】
2005196562.tif 000012
【図１１】
2005196562.tif 000013
【図１２】
2005196562.tif 000014
【図１３】
2005196562.tif 000015
【図１４】
2005196562.tif 000016
【図１５】
2005196562.tif 000017
【図１６】
2005196562.tif 000018
【図１７】
2005196562.tif 000019
【図１８】
2005196562.tif 000020