(57)【要約】【課題】事務所における資産物件、リース物件、備品物件などの管理を、その設置場所を含めて実際の状況に合致するように、また、管理内容を簡単かつ正確に把握できるようにする。【解決手段】事務所における資産物件、リース物件、備品物件などをバーコードにより管理し、情報管理コンピュータに予め入力され保存された管理台帳に物件の種類、バーコードデータ、物件の設置場所などを入力し、物件の種類毎に色別表示ができるようにした。【選択図】図１
2005321851.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
資産物件、リース物件、または備品物件のそれぞれ１物件毎にバーコードを付与し、これらの物件が置かれた場所を示すフロアレイアウト図と、個々の物件の個別情報と、を情報管理コンピュータに入力し、該情報管理コンピュータは、資産物件、リース物件、または備品物件を色別に表示できる機能を有して構成されていることを特徴とする資産管理方法。
【請求項２】
資産物件、リース物件、または備品物件の置かれた場所が変更された時に、その場所の変更を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたことを特徴とする請求項１に記載の資産管理方法。
【請求項３】
資産物件、リース物件、または備品物件が貸出・返却された時に、その貸出・返却情報を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたことを特徴とする請求項１に記載の資産管理方法。
【請求項４】
情報管理コンピュータは、資産物件、リース物件、または備品物件の原価償却予定を、資産管理ソフトに基づいて自動的に演算処理して色別表示することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の資産管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業などの資産を管理する資産管理方法に関するものであり、特に資産物件、リース物件、備品物件などをフロアレイアウトと共に総合的に管理する視認性に優れた資産管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、特許文献１に示されるようなアミューズメント事業者が自己の資産や部品などをアミューズメント施設に貸し出す業務において、それぞれの資産や部品などに資産番号を付与し、この資産番号を基に資産などの管理を行う方法が提案されていた。
【０００３】
また、特許文献２に示されるように、パソコンなどの情報処理装置が利用期間内であるか否かを管理装置により選別し、情報処理装置が利用期間内にある場合は資産として管理し、管理者の負担を軽減しようとする方法が提案されていた。
【０００４】
しかし、これら従来の管理方法は単に資産の移動や利用期間を管理する方法であり、会社などが自社内に存在する資産物件、リース物件、備品物件などの設置場所までを含めて総合的に管理するには適さなかったため、目的に対応させて別々に管理されているのが現状である。
【０００５】
また、従来一般的に行われている資産管理方法は、管理台帳など帳簿上のみの確認になりがちであり、実際の状況と齟齬が生じる可能性が高かった。
【０００６】
さらに、実際に現物照合を行う場合でも、従来は管理台帳に記載された資産がどこにあるのか不明な場合が多く、管理台帳に記載されている資産と実際に使用されている資産との照合作業が非常に煩雑であり、手間や時間がかかっていた。
【０００７】
さらに、資産物件、リース物件、備品物件など、多くの物件を、一定の法則に基づいて、その種類別に、設置場所と共に表示することができなかった。
【０００８】
【特許文献１】特開２００４−００５２０１号公報
【０００９】
【特許文献２】特開２００３−１６２６２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
この発明は、かかる現状に鑑み創案されたものであって、その目的とするところは、個々の資産物件、リース物件、備品物件などをバーコードで管理すると共に、それらの資産物件、リース物件、備品物件などが実際に事務所内のどこに存在するかを、物件の種類別に、かつ視覚的に明確に表示できるようにし、しかも、色付けによって、原価償却済か否かや、原価償却期間を一瞥するだけで確認することも可能で、取扱いが至便な資産管理方法を提供しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載の発明にあっては、資産物件、リース物件、または備品物件のそれぞれ１物件毎にバーコードを付与し、これらの物件が置かれた場所を示すフロアレイアウト図と、個々の物件の個別情報とを情報管理コンピュータに入力し、さらに資産物件、リース物件、または備品物件を色別表示できるようにしたことを特徴とする。
【００１２】
請求項２に記載の発明にあっては、請求項１に記載の資産管理方法を技術的前提とし、資産物件、リース物件、または備品物件の置かれた場所が変更された時に、その場所の変更を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたことを特徴とする。
【００１３】
請求項３に記載の発明にあっては、請求項１に記載の資産管理方法を技術的前提とし、資産物件、リース物件、または備品物件が貸出・返却された時に、その貸出・返却情報を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたことを特徴とする。
【００１４】
請求項４に記載の発明にあっては、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の資産管理方法を技術的前提とし、情報管理コンピュータは、資産物件、リース物件、または備品物件の原価償却予定を、資産管理ソフトに基づいて自動的に演算処理して色別表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
以上説明したように、請求項１に記載の発明にあっては、資産物件、リース物件、または備品物件にそれぞれ１物件毎にバーコードを付与し、これらの物件が置かれた場所を示すフロアレイアウト図と、個々の物件の個別情報とを情報管理コンピュータに入力し、さらに資産物件、リース物件、または備品物件を色別に表示できるようにしたため、個々の物件の種類や、どこに設置されているかをフロアレイアウト図で確認することができる。
【００１６】
請求項２に記載の発明にあっては、資産物件、リース物件、または備品物件の置かれた場所が変更された時に、その場所の変更を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたため、帳簿上の管理だけでは把握ができなかった個々の物件の設置場所を、常時正確に把握することができる。
【００１７】
請求項３に記載の発明にあっては、資産物件、リース物件、または備品物件が貸出・返却された時に、その貸出・返却情報を情報管理コンピュータに入力することにより、フロアレイアウト図が自動的に変更されるようにしたため、帳簿上の管理だけでは把握ができなかった個々の物件の移動を、常時正確に把握することができる。
【００１８】
請求項４に記載の発明にあっては、情報管理コンピュータは、資産物件、リース物件、または備品物件の原価償却予定を、資産管理ソフトに基づいて自動的に演算処理して色別表示するように構成したので、色付けによって、原価償却済みか否かや、原価償却期間を一瞥するだけで色で確実に確認し認識することができ、誰にでも簡単に資産の原価償却状態をリアルタイムで確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、添付図面に示す発明の実施の形態例に基づき、この発明を詳細に説明する。
【実施例１】
【００２０】
図１は、個々の資産物件、リース物件、備品物件などを管理するための、個々の作業を示すフローチャートであり、資産物件、リース物件、備品物件の三種類に分けて作業の流れを示している。
【００２１】
[資産物件の管理]
資産物件の管理においては、まず資産台帳の確認１１において資産台帳の存在を確認し、これに基づいて現場確認調査１２において現場確認調査を行ない、台帳の記載内容と実際に存在する資産物件とを照合する。
【００２２】
次に、寸法取り１３において個々の資産物件の寸法を測り、レイアウトラフ図面作成１４において事務所のフロアレイアウト図を作成し、物件所在確認調査１５において、それぞれの資産物件が事務所のどこにあるか調査し、物件所在設置図面作成１６においてフロアレイアウト図に記入すると共に、フロアレイアウト図および個々の資産の情報を管理コンピュータ１に入力する。
【００２３】
このように、資産台帳の記載と実際に存在する資産物件とを、その設置場所を含めて照合し、両者の相違があれば正しい情報に修正した上で、これらの情報がコンピュータ１に入力される。
【００２４】
次に、物件毎バーコード情報入力１７において、個々の資産ごとにバーコードを付与すると共に、そのバーコード情報を入力し、バーコード貼付作業１８において個々の資産物件にバーコードラベルを貼付する。
【００２５】
符号１９は資産物件毎管理データ入力であり、資産コード、資産科目、資産名称、取得価格、取得日、償却法、耐用年数、計上部署（および使用部署）など、資産物件の個別情報を入力する。これらのデータは情報管理コンピュータ１に入力される。
【００２６】
符号２０はバーコード読取作業であり、バーコード貼付作業１８において貼付したバーコードを読み取る。
【００２７】
このバーコード貼付作業１８は、必要に応じて読取日や読取作業を行った担当者名なども入力することができる。
【００２８】
読み取ったバーコードは、読取バーコードデータ付合せ２１において、情報管理コンピュータ１に入力されている情報と付け合せを行ない、符合しているか否かを確認する。
【００２９】
符号２２はデータ出力であり、必要に応じて入力されたデータをパソコン画面上に表示したり、紙媒体に出力する。
【００３０】
[リース物件管理]
リース物件の管理においては、リース物件台帳の確認３１において、リース物件台帳の存在を確認し、これに基づいて現場確認調査３２において現場確認調査を行ない、台帳の記載内容と実際に存在するリース物件とを照合する。
【００３１】
次に、寸法取り３３において個々のリース物件の寸法を測り、レイアウトラフ図面作成３４において事務所のフロアレイアウト図面を作成し、物件所在確認調査３５において、それぞれのリース物件が事務所のどこにあるか調査し、物件所在設置図面作成３６においてフロアレイアウト図に記入すると共に、フロアレイアウト図および個々のリース物件の情報を管理コンピュータ１に入力する。
【００３２】
このように、リース物件台帳の記載と実際に存在するリース物件とを照合し、両者の相違があれば正しい情報に修正した上で、これらの情報を情報管理コンピュータ１に入力する。
【００３３】
次に、物件毎バーコード情報入力３７において、個々のリース物件ごとにバーコードを付与すると共に、そのバーコード情報を入力し、バーコード貼付作業３８において個々のリース物件にバーコードラベルを貼付する。
【００３４】
符号３９はリース物件毎管理データ入力であり、物品コード、リース名称、リース月額、リース総額、リース会社、リース開始日、リース回数、計上部署（および使用部署）など、リース物件の個別情報を入力する。これらのデータは情報管理コンピュータ１に入力される。
【００３５】
このバーコード貼付作業３８は、必要に応じて読取日や読取作業を行った担当者名なども入力することができる。
【００３６】
バーコード貼付作業３８において貼付したバーコードは、バーコード読取作業２０で読み取り、読み取ったバーコードは読取バーコードデータ付合せ２１において、すでに情報管理コンピュータ１に入力されている情報と付け合せを行ない、符合しているか否かを確認する。
【００３７】
これらのデータは、必要に応じてデータ出力２２によりパソコン画面上に表示したり、紙媒体に出力する。
【００３８】
[備品物件の管理]
備品物件の管理においては、備品物件台帳の確認４１において、備品物件台帳の存在を確認し、これに基づいて現場確認調査４２において現場確認調査を行ない、台帳の記載内容と実際に存在する備品物件とを照合する。
【００３９】
次に、寸法取り４３において個々の備品物件の寸法を測り、レイアウトラフ図面作成４４において事務所のフロアレイアウト図面を作成し、物件所在確認調査４５において、それぞれの備品物件が事務所のどこにあるか調査し、物件所在設置図面作成４６においてフロアレイアウト図に記入すると共に、フロアレイアウト図および個々の備品物件の情報を管理コンピュータ１に入力する。
【００４０】
このように、備品物件台帳の記載と実際に存在する備品物件とを、その設置場所を含めて照合し、両者の相違があれば正しい情報に修正した上で、これらの情報がコンピュータ１に入力される。
【００４１】
次に、物件毎バーコード情報入力４７において、個々の備品物件ごとにバーコードを付与すると共に、そのバーコード情報を入力し、バーコード貼付作業４８において個々の備品物件にバーコードラベルを貼付する。
【００４２】
符号４９は備品物件毎管理データ入力であり、物品コード、備品種別、備品名称、メーカー名、プロダクトＮＯ、シリアルＮＯ、購入価格、購入業者、購入日、サイズＷ（ｍｍ）、サイズＤ（ｍｍ）、サイズＨ（ｍｍ）、計上部署（および使用部署）など、備品物件の個別情報を入力する。これらのデータは情報管理コンピュータ１に入力される。
【００４３】
このバーコード貼付作業４８は、必要に応じて読取日や読取作業を行った担当者名なども入力することができる。
【００４４】
バーコード貼付作業４８において貼付したバーコードは、バーコード読取作業２０で読み取り、読み取ったバーコードは読取バーコードデータ付合せ２１において、すでに情報管理コンピュータ１に入力されている情報と付け合せを行ない、符合しているか否かを確認する。
【００４５】
これらのデータは、必要に応じてデータ出力２２によりパソコン画面上に表示したり、紙媒体に出力する。
【００４６】
[レイアウト管理]
次に、符号５０はレイアウト管理であり、レイアウトの変更、電話配線・設置工事、電気配線工事、パソコン設置など、レイアウトの変更や、これに関連する資産物件、リース物件、備品物件などの変更を物件所在設置図面作成１６、３６および４６に反映させる。
【００４７】
符号５１は貸出・返却管理であり、外部持出し物管理、貸出日管理・持出人管理、返却日管理、履歴管理など、資産物件、リース物件、備品物件の貸出・返却を管理し、資産物件毎管理データ入力１９、リース物件毎管理データ入力３９、または備品物件毎管理データ入力４９に反映させる。
【００４８】
図２は、レイアウト管理のイメージを表すフロアレイアウト図であり、資産物件は赤、リース物件は黄、備品物件は緑、その他は青、とパソコン画面上で識別できるように、物件の管理項目毎に色分けして表示する。
【００４９】
従って個々の物件が資産物件、リース物件、備品物件のいずれであるのか、また事務所内のどこにあるのか、このフロアレイアウト図によって一目で把握することができる。
【００５０】
また、資産物件だけ、リース物件だけ、備品物件だけを、それぞれ個別に表示することも可能である。さらに、これらの物件の原価償却の状態（原価償却済みか否か）や原価償却期間を色別で表示することで、一目で各物件の原価償却状態を視認することができる。
【００５１】
この実施例１に係る資産管理方法は、個々の物件をバーコードで管理して固有の情報をコンピュータに入力したため、管理台帳と現物との照合、さらに個々の物件の所在を簡単に把握することができる。
【００５２】
また、資産物件、リース物件、備品物件に分けてそれぞれを色別に表示し、かつ、各物件の原価償却状態を色別に表示できるようにしたため、各物件の管理項目別に調査を行う場合なども極めて便利である。
【００５３】
さらに、従来帳簿上のみの管理になりがちな資産物件、リース物件、備品物件などの管理を、常に現物に対応してリアルタイムで管理でき、正確な管理を少ない人手で行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【００５４】
この発明に係る資産管理方法は、以上のように構成されているので、事務所の資産物件、リース物件、備品物件などの総合的な管理に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】この発明に係る資産管理方法の作業の流れを示すフローチャートである。
【図２】この発明に係る資産管理方法のイメージを表すフロアレイアウト図である。
【符号の説明】
【００５６】
１  情報管理コンピュータ
１１，３１，４１  台帳の確認
１２，３２，４２  現場確認調査
１３，３３，４３  寸法取り
１４，３４，４４  レイアウトラフ図面作成
１５，３５，４５  物件所在確認調査
１６，３６，４６  物件所在設置図面作成
１７，３７，４７  物件毎バーコード情報入力
１８，３８，４８  バーコード貼付作業
１９，３９，４９  物件毎管理データ入力
２０  バーコード読取作業
２１  読取バーコードデータ付合せ
２２  データ出力
５０  レイアウト管理
５１  貸出・返却管理
【図１】
2005321851.tif 000003
【図２】
2005321851.tif 000004