(57)【要約】【課題】印刷物を作成する工程中で遠隔地にある得意先や工場と正確、かつ効率的に校正を行うことができるデジタルデータの作成システムを提供する。【解決手段】印刷物を作成する工程中でデジタルデータを作成するデジタルデータの作成システムにおいて、ＤＴＰ作業とその進捗状況を示す進捗情報を入力する作業・入力用コンピュータと、ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を記憶するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えたホストコンピュータと、該ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を得意先に送信する報告用コンピュータと、得意先では送信された該データと該進捗情報を受信するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えた確認・報告用コンピュータとを備えることを特徴とするデジタルデータの作成システム。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物を作成する工程中でデジタルデータを作成するデジタルデータの作成システムにおいて、ＤＴＰ作業とその進捗状況を示す進捗情報を入力する作業・入力用コンピュータと、ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を記憶するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えたホストコンピュータと、該ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を得意先に送信する報告用コンピュータと、得意先では送信された該データと該進捗情報を受信するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えた確認・報告用コンピュータとを備えることを特徴とするデジタルデータの作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタルデータの作成システムに関するものであり、さらに詳しくは印刷物を作成する工程中で遠隔地にある得意先や工場と正確、かつ効率的に校正を行うことができるデジタルデータの作成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）にてデジタルデータを作成する場合には、その進捗状況を示す進捗情報は電子メールを使って出版社や遠隔地にある工場に報告を行っていたが、校正に関しては紙にアウトプットしたものを郵便、宅配便や担当営業者が届けたり、また、ＦＡＸで送信したり、時には電話で用件を伝えるだけで済ませることもあった。また、デジタルデータをＭＯ（Ｍａｇｎｅｔ  Ｏｐｔｉｃａｌ）やＦＤ（Ｆｌｏｐｐｙ（Ｒ） Ｄｉｓｋ）にコピーして、郵便、宅配便や担当営業者が届けて出版社や遠隔地にある工場に備えられたプリンタなどにより紙にアウトプットをしていた（例えば、特許文献１、２を参照。）。
【０００３】
しかしながら、これらのシステムは、電話のみで済ませた場合などは言い間違いや聞き間違いも多く、意志の疎通が難しく、ＦＡＸでは細かい文字は潰れ、ベタや平網の上にある色違いの文字や図形が読みとれなかったりした。また、紙にアウトプットしたものやデジタルデータを郵便、宅配便や担当営業者が届ける場合は、ＦＡＸで送信するよりも時間がかかり納期の短い仕事では有効な手段ではなかった。
【０００４】
図３は、従来におけるデジタルデータの作成システムのブロック図であるが、この図３において、印刷会社にある入力用コンピュータ１０で作業の進捗情報や状況の報告をホストコンピュータに行い、ホストコンピュータに蓄積されていく。その進捗情報や状況のデータを報告用コンピュータ５から受け取り、電子メールを使って各出版社の閲覧用コンピュータ１２に送信する。進捗情報や状況のデータを受け取った各出版社にある閲覧用コンピュータ１２でその内容を確認し、進捗が遅れているページなどの情報を印刷会社と出版社で共有し、定期刊行物等の作成を容易に、かつ確実にしていくものであった。
【０００５】
しかしながら、このシステムにおいては、デジタルデータの作成と進捗情報や状況のデータをやりとりするだけのものであり、印刷物を作成するためのデジタルデータをより速く正確に作成するうえで、重要な校正方法や手段に関してはその記載がなく、より速く正確に校正を行うために必要なデジタルデータの送受信を行うことを目的としたデジタルデータの作成システムではなかった。
【特許文献１】特開平１１−１９８５５９号公報
【特許文献２】特開平１１−３３８９２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、言い間違いや聞き間違いがなく、文字の潰れやベタや平網の上にある色違いの文字や図形が確認でき、遠隔地にある得意先や工場と正確、かつ効率的に校正を行うためのデジタルデータの作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した問題点を解決するために、鋭意検討した結果、作業の進捗情報とともに作成したデジタルデータを一般もしくは専用回線で遠隔地にある得意先や工場に直接送ることで校正作業を実施することができるデジタルデータの作成システムを発明するに至った。
【０００８】
すなわち、本発明におけるデジタルデータの作成システムは、印刷物を作成する工程中でデジタルデータを作成するデジタルデータの作成システムにおいて、ＤＴＰ作業とその進捗状況を示す進捗情報を入力する作業・入力用コンピュータと、ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を記憶するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えたホストコンピュータと、該ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を得意先に送信する報告用コンピュータと、得意先では送信された該データと該進捗情報を受信するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタを備えた確認・報告用コンピュータとを備えることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
上記のとおり、本発明のデジタルデータの作成システムは、言い間違いや聞き間違いがなく、文字の潰れやベタや平網の上にある色違いの文字や図形が確認でき、遠隔地にある得意先や工場と正確でより効率的に校正を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明におけるデジタルデータ作成システムについて詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明におけるデジタルデータの作成システムの一実施形態を示す全体構成図である。
【００１２】
図１において、本発明のデジタルデータの作成システムは、ＤＴＰ作業とその進捗状況を示す進捗情報を入力する作業・入力用コンピュータ２、ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を記憶するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタ４を備えたホストコンピュータ３、該ＤＴＰ作業で作成したデータとその進捗情報を得意先に送信する報告用コンピュータ５、得意先では送信された該データと該進捗情報を受信するとともに、該データを表示するディスプレイと出力するプリンタ９を備えた確認・報告用コンピュータ８から構成されている。
【００１３】
具体的には、作業・入力用コンピュータのＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）はＷｉｎｄｏｗｓ（Ｒ）でもＭａｃｉｎｔｏｓｈのどちらでも良く、またそれ以外でもかまわず、デジタルデータが作成できるソフトウェアがインストールされており、ＬＡＮに接続されていることが必要である。この作業・入力用コンピュータを用いてデジタルデータを作成し、出来上がった時点で、そのデジタルデータと作業終了の報告をホストコンピュータにＬＡＮなどのネットワークを通じて行う。ホストコンピュータは、各作業・入力用コンピュータ２から送られてくるデジタルデータを蓄積していかなければならず、大量のデジタルデータを記憶できるものが望ましく、そして使われるネットワークの回線もできるだけ通信速度が速いものが望ましい。
【００１４】
ホストコンピュータにおいても、そのＯＳはいかなるものでもかまわない。作業・入力用コンピュータ２から送られてきたデジタルデータをプリンタ４でアウトプットし、ホストコンピュータのモニタおよびプリンタ４でアウトプットしたものを用いて指示通りのデジタルデータができているかの校正を行い、指示通りのものができるまでこの作業を繰り返す。プリンタ４に関しては、印字方式など特に限定するものでなく、インクジェット方式、レーザー方式、昇華型熱転写方式などのいずれでもかまわないが、製品となる印刷物を印刷する印刷機で表現できる色と近似させることができるものが望ましい。また、その品質を安定化させるために、プリンタを設置してある環境を一定に保ち、定期的に保守、点検をすることが望ましい。アウトプットする紙においては、その地色、風合いなどは印刷本紙に近似していることが望ましい。指示通りのデジタルデータが作成できた場合、報告用コンピュータ５からＬＡＮなどのネットワークを通じてデジタルデータを受け取り、得意先システムにある確認・報告用コンピュータ８にデジタルデータと進捗情報や状況を送信する。送信の際使用する専用もしくは公衆回線６は、できるだけ通信速度が速く、しかも安定しており、安全性が高いものの方が良い。また、送信するデジタルデータのデータ形式や圧縮の有無は、デジタルデータの品質が損なわなければいかなる形であっても良い。
【００１５】
得意先システムにある確認・報告用コンピュータ８で送信されてきたデジタルデータと進捗情報や状況を受け取り、確認・報告用コンピュータのモニタおよび接続してあるプリンタ９にアウトプットしたもので確認、校正を行う。プリンタ９に関しては、印字方式など特に限定するものでなく、インクジェット方式、レーザー方式、昇華型熱転写方式などのいずれでもかまわないが、製品となる印刷物を印刷する印刷機で表現できる色と近似させることができるものが望ましい。
【００１６】
また、その品質を安定化させるために、プリンタを設置してある環境を一定に保ち定期的に保守、点検をすることが望ましい。アウトプットする紙においては、その地色、風合いなどは印刷本紙に近似していることが望ましい。また、できれば印刷会社システムにあるプリンタ４と同じシステムであることが望ましい。確認報告用コンピュータのＯＳも特に限定されるものではないが、送られてきたデジタルデータを開くことができるソフトウエアがインストールされている必要がある。
【００１７】
また、本発明における得意先とは出版社に限定されるものではなく、直接顧客に対してこのシステムを導入し、作業を行っても良い。確認、校正ができた時、その結果を専用もしくは公衆回線６を用いて印刷会社システムにある報告用コンピュータ５に送信する。確認、校正の結果を受け取った印刷会社システムにある報告用コンピュータ５はその結果を確認し、ホストコンピュータにその内容を送信する。ホストコンピュータは、修正指示がなければ次工程にその旨を報告し、作業・入力用コンピュータにもその旨を報告し作業終了を知らせる。修正がある場合は、その内容を作業・入力用コンピュータに送信し、再びデジタルデータの作成を行う。修正支持がなくなるまでこの作業を繰り返す。
【００１８】
このように、本発明におけるシステムは、進捗情報や状況のみではなく印刷物を作成するうえで重要な校正に関しても専用もしくは公衆回線を使用し、より速く、また、プリンタでアウトプットすることで言い間違えや聞き間違えなどがなく、ＦＡＸなどで発生する文字の潰れもなく正確に行うことができるものである。また、印刷物を作成するうえで重要であり、なおかつ労力と時間と資材を要する校正に関してはその回数に応じて印刷物作成代金に繁栄しても良い。
【００１９】
次に、図２を用いて説明する。図２は、本発明におけるデジタルデータ作成システムの一実施形態を示すフローチャートである。
ＳＴＥＰ１  得意先から受注する。
ＳＴＥＰ２  作業・入力用コンピュータ２により、新規に、もしくは一部のデータを作成する。
ＳＴＥＰ３  作業が終了したとき、ホストコンピュータ３に終了したことを入力する。そして、作成したデータを保存する。
ＳＴＥＰ４  作成したデータをプリンタ４によりプリントアウトを行い、紙面およびホストコンピュータ３のモニタ上で校正を行う。
ＳＴＥＰ５  作成したデータに修正箇所があった場合、そのことを作業者に連絡し、ＳＴＥＰ２に戻ってデータの修正を行う。以下、修正箇所がなくなるまでＳＴＥＰ２〜ＳＴＥＰ５の手順を繰り返す。
ＳＴＥＰ６  報告用コンピュータ４により得意先に進捗状況を報告する。必要な場合にはデータも送信する。
ＳＴＥＰ７  確認・報告用コンピュータ８により進捗情報およびデータを受け取った得意先は進捗状況を確認する。データも受け取った場合は、プリンタ９によりプリントアウトを行い、紙面および確認・報告用コンピュータのモニタ上で校正を行う。
ＳＴＥＰ８  確認・報告用のコンピュータ８により修正の有無を報告する。
ＳＴＥＰ９  報告用コンピュータ５により修正の有無や修正の内容を確認し、作業者に内容をフィードバックし、以下、ＳＴＥＰ２からＳＴＥＰ９の手順を修正がなくなるまで行う。
ＳＴＥＰ１０  修正がなくなり、校了もしくは責了になったとき、印刷物作成にとりかかる。
【００２０】
このように、本発明におけるシステムは、進捗情報や状況のみではなく印刷物を作成するうえで、重要な校正に関しても専用もしくは公衆回線を使用し、より速く、またプリンタでアウトプットすることで、言い間違えや聞き間違えなどがなく、ＦＡＸなどで発生する文字の潰れやベタや平網の上にある色違いの文字や図形が確認でき、正確に行うことができるものである。また、印刷物を作成するうえで重要であり、なおかつ労力と時間と資材を要する校正に関してはその回数に応じて印刷物作成代金に繁栄しても良い。
【産業上の利用可能性】
【００２１】
印刷物を作成する工程で、ＤＴＰ作業とその進捗状況をリアルタイムに把握できるデジタルデータの作成システムに適用できるものである。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明におけるデジタルデータの作成システムの一実施形態を示す全体構成図である。
【図２】本発明おけるデジタルデータの作成システムのフローチャートである。
【図３】従来におけるシステムのブロック図である。
【符号の説明】
【００２３】
１  印刷会社システム
２  作業・入力用コンピュータ
３  ホストコンピュータ
４  プリンタ
５  報告用コンピュータ
６  専用もしくは公衆回線
７  得意先システム
８  確認・報告用コンピュータ
９  プリンタ
１０  入力用コンピュータ
１１  出版社システム
１２  閲覧用コンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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