(57)【要約】【課題】  親展受信文書の秘匿性を保持することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第１記憶手段８と、ファクシミリとファクシミリ以外の機能やネットワークを通じて内容をアクセスできる第２記憶手段９と、受信文書データのみを第１記憶手段８からコピーして第２記憶手段９に記憶する機能を有するシステム制御手段４とを備えたファクシミリ装置において、ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第３記憶手段１０を備え、システム制御手段４は、受信文書が親展受信文書の場合には第３記憶手段１０にコピーし、電源オン時に第１記憶手段８と第２記憶手段９及び第３記憶手段１０の内容をチェックし、第１記憶手段８と、第２記憶手段９または第３記憶手段１０のいずれかのファイルが消えていた場合、残っている記憶手段から消えてしまった記憶手段へデータをコピーする機能を有する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第１記憶手段と、ファクシミリとファクシミリ以外の機能やネットワークを通じて内容をアクセスできる第２記憶手段と、受信文書を印刷せずに所定の指示があるまで記憶手段に保持した状態をとる機能を有し、かつ受信文書データを前記第１記憶手段からコピーして前記第２記憶手段に記憶する機能を有するシステム制御手段とを備えたファクシミリ装置において、ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第３記憶手段を備え、前記システム制御手段は、受信文書が親展受信文書の場合には前記第３記憶手段にコピーし、電源オン時に前記第１記憶手段、第２記憶手段及び第３記憶手段の内容をチェックし、前記第１記憶手段と、第２記憶手段または第３記憶手段のいずれかのファイルが消えていた場合、残っている記憶手段から消えてしまった記憶手段へデータをコピーするように制御することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置において、前記システム制御手段は、記憶手段の整合性をチェックする所定の時間になれば、前記第１記憶手段、第２記憶手段及び第３記憶手段の内容をチェックし、第１記憶手段、第２記憶手段または第３記憶手段のいずれかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている記憶手段から消えてしまった記憶手段へデータをコピーする機能を有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２記載のファクシミリ装置において、Ｗｅｂブラウザを用いてネットワークから参照可能な記憶手段に蓄積されている文書情報が参照されることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は受信文書を印刷せずに何らかの指示があるまで記憶手段に保持した状態をとる機能を有するファクシミリ装置（ファクシミリ機能を有する複合機を含む）に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークで接続されたＰＣにデータを転送することで印刷せずに受信文書の内容を確認できるファクシミリ装置が製造されており、ＰＣから引き取りや印刷の指示があるまでメモリにデータを保持しておくものなどがある。しかし、データの蓄積がメモリだけであると、長時間の停電などによりデータが消失してしまう可能性がある。
又、最近では大量のデータを保存して再利用するなどの目的でハードディスクを搭載するファクシミリ装置やその複合機が出現しており、このハードディスクを利用してメモリに蓄積されている画像データをバックアップすることで信頼性を向上させることが考えられている。
例えば、特許文献１や２では、複数の蓄積装置によってバックアップし、蓄積装置の障害によるデータ消失を防ぐことが提案されている。
また、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能を搭載した複合機においては、ハードディスクを複数の機能が共有してそれぞれの機能が蓄積、印刷、加工などをすることが可能となっているものがある。しかし、ファクシミリの受信ファイルのように印刷するなどして内容を確認する前に消えてしまったり内容が変えられたりしては困るものは、ファクシミリ以外の機能やＰＣからアクセスできることは好ましくない。
そこで、ファクシミリ機能だけがアクセス可能なメモリに記憶されている受信文書データのみをネットワーク接続されたＰＣやファクシミリ以外の機能からアクセス可能なハードディスク等にも蓄積するファクシミリ装置が提案されている（特許文献１、特許文献２参照）。
特許文献３では、ネットワーク接続された端末からパスワード入力をさせてから印刷することにより親展文書の機密性を保持することを提案している。
【特許文献１】特開平１−２２９５４３号公報
【特許文献２】特開平５−０４８６４８号公報
【特許文献３】特開平１０−２４３１３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ファクシミリの受信文書の中には、親展受信文書のように特定の相手にだけ伝えたい内容のものを親展ＩＤ等のパスコードを入力することにより印刷可能となるものがあり、ネットワークから受信文書を参照できるような機能を持つファクシミリ装置においては、不特定多数のユーザーから受信文書の閲覧が可能となるため、親展受信文書のような他人に見られたくない文書の扱いをどうするかが問題となってくる。
本発明は、係る課題に鑑み、親展文書をネットワークから参照不可能な記憶手段へコピーすることによって、親展受信文書の秘匿性を保持することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第１記憶手段と、ファクシミリとファクシミリ以外の機能やネットワークを通じて内容をアクセスできる第２記憶手段と、受信文書を印刷せずに所定の指示があるまで記憶手段に保持した状態をとる機能を有し、かつ受信文書データを前記第１記憶手段からコピーして前記第２記憶手段に記憶する機能を有するシステム制御手段とを備えたファクシミリ装置において、ファクシミリ以外の機能からはアクセスが不可能な第３記憶手段を備え、前記システム制御手段は、受信文書が親展受信文書の場合には前記第３記憶手段にコピーし、電源オン時に前記第１記憶手段、第２記憶手段及び第３記憶手段の内容をチェックし、前記第１記憶手段と、第２記憶手段または第３記憶手段のいずれかのファイルが消えていた場合、残っている記憶手段から消えてしまった記憶手段へデータをコピーするように制御することを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、前記システム制御手段は、記憶手段の整合性をチェックする所定の時間になれば、前記第１記憶手段、第２記憶手段及び第３記憶手段の内容をチェックし、第１記憶手段、第２記憶手段または第３記憶手段のいずれかのファイルが消えてしまっていた場合、残っている記憶手段から消えてしまった記憶手段へデータをコピーする機能を有することを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２記載のファクシミリ装置において、ネットワークから参照可能な記憶手段に蓄積されている文書情報が参照されるファクシミリ装置を主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明は、親展文書をネットワークから参照不可能な記憶手段へコピーすることによって、親展文書はネットワークから参照されることがないので、ユーザーが親展受信文書を印刷するには機械の前に行って操作するしかなく、親展受信文書の文書が消えてしまう危険性を回避しつつ機密性を保つことができる。
また、記憶手段内の文書のチェックをユーザーが任意のタイミングで行えるようになるので、ユーザーが使いたい時に参照できる記憶手段から文書が消えていて操作できないという事態を防ぐことができ利便性が向上する。
またＷｅｂブラウザから受信文書の情報を参照する際も、親展受信文書が参照されることが無い。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
図１は本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構成図である。本ファクシミリ装置は、図１に示すように、スキャナ１、プロッタ２、符号化復号化部３、システム制御部４、ネットワーク制御部５、網制御部６、モデム７、記憶手段Ａ（ネットワークから参照不可）８、記憶手段Ｂ（ネットワークから参照可）９、記憶手段Ｃ（ネットワークから参照不可）１０、操作表示部１１から構成され、これら各ユニットはシステムバス１２を介して接続されている。
以降、記憶手段Ａ８、記憶手段Ｂ９、記憶手段Ｃ１０を単に記憶手段Ａ、記憶手段Ｂ、記憶手段Ｃと記載する。記憶手段Ａと記憶手段Ｃは、ファクシミリ機能以外はアクセスできない。また、記憶手段Ｂはネットワーク制御部５を通じてＰＣなどからアクセス可能となっている。
図２は本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図である。文書を受信して記憶手段へ文書を蓄積する動作を示したものである。
ステップ１０１において電話回線を通じて文書を受信したら、ステップ１０２において受信文書は記憶手段Ａへ蓄積される。ステップ１０３において受信文書が親展文書なのかそうでないのかを判別し、親展文書でなければステップ１０４において受信文書を記憶手段Ｂへコピーして蓄積して処理を終了する。また、ステップ１０３において親展文書であった場合には、ステップ１０５で記憶手段Ｃへコピーして蓄積して処理を終了する。
図３は本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図である。受信文書が記憶手段Ａにあって記憶手段Ｂまたは記憶手段Ｃにない場合の補完動作を示したものである。
ステップ２０１において、記憶手段Ａの文書をチェックする。ステップ２０２においてチェックした受信文書が親展文書でなければ、ステップ２０３において記憶手段Ｂをチェックし、記憶手段Ａと同じ文書があるかどうか確認する。ステップ２０４において記憶手段Ｂにないと判断すればステップ２０５において記憶手段Ａから記憶手段Ｂへ文書をコピーしステップ２０９へ進む。また、ステップ２０４において記憶手段Ｂにもあると判断すればステップ２０９へ進む。
ステップ２０２において親展文書であると判断すれば、ステップ２０６において記憶手段Ｃをチェックし、記憶手段Ａと同じ文書があるかどうか確認する。ステップ２０７において記憶手段Ｃにないと判断すればステップ２０８において記憶手段Ａから記憶手段Ｃへ文書をコピーしステップ２０９へ進む。また、ステップ２０７において記憶手段Ｇにもあると判断すればステップ２０９へ進む。ステップ２０９において記憶手段Ａの文書がないと判断すれば処理を終了し、まだ残っていればステップ２０１へ戻り同様の処理を繰り返す。
【０００７】
図４は本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図である。受信文書が記憶手段Ｂにあって記憶手段Ａにない場合の補完動作を示したものである。
ステップ３０１において記憶手段Ｂをチェックし、次にステップ３０２において記憶手段Ａに同じ文書があるかどうかをチェックする。ステップ３０３において記憶手段Ａにないと判断すればステップ３０４において記憶手段Ｂから記憶手段Ａへコピーしステップ３０５へ進む。また、ステップ３０３において記憶手段Ａにもあると判断した場合にはステップ３０５へ進む。ステップ３０５において記憶手段Ｂの文書がないと判断すれば処理を終了し、まだ残っていればステップ３０１へ戻り同様の処理を繰り返す。
図５は本発明のファクシミリ装置における第４の動作例を示すフロー図である。受信文書が記憶手段Ｃにあって記憶手段Ａにない場合の補完動作を示したものである。
ステップ４０１において記憶手段Ｃをチェックし、次にステップ４０２において記憶手段Ａに同じ文書があるかどうかをチェックする。ステップ４０３において記憶手段Ａにないと判断すればステップ４０４において記憶手段Ｃから記憶手段Ａへコピーしステップ４０５へ進む。また、ステップ４０３において記憶手段Ａにもあると判断した場合にはステップ４０５へ進む。ステップ４０５において記憶手段Ｂの文書がないと判断すれば処理を終了し、まだ残っていればステップ４０１へ戻り同様の処理を繰り返す。
図３、図４、図５の処理を行うことにより各記憶手段において、何らかの要因で文書が消えてしまってももうひとつの記憶手段からコピーすることにより補完することができる。
【０００８】
図６は本発明のファクシミリ装置における第５の動作例を示すフロー図である。ユーザーが指定した所定の時間になって記憶手段の整合性をチェックする動作を示したものである。
ステップ５０１においてユーザーの指定した時間になったかどうかをチェックし、所定の時間であると判断すればステップ５０２においてチェック動作を行い、所定の時間でなければステップ５０１に戻る。
図７は記憶手段とＰＣがネットワーク接続される第１の例を示す図、図８は記憶手段とＰＣがネットワーク接続される第２の例を示す図である。図８のＰＣはＷｅｂサーバー機能を有している。いずれの場合も、記憶手段Ａの文書は記憶手段Ｂ、記憶手段Ｃへコピーされる。記憶手段Ｂはネットワークから参照可能であり、記憶手段Ｃは参照不可能なので、記憶手段Ｃへコピーした親展文書はネットワークから参照することができない。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構成図である。
【図２】本発明のファクシミリ装置における第１の動作例を示すフロー図である。
【図３】本発明のファクシミリ装置における第２の動作例を示すフロー図である。
【図４】本発明のファクシミリ装置における第３の動作例を示すフロー図である。
【図５】本発明のファクシミリ装置における第４の動作例を示すフロー図である。
【図６】本発明のファクシミリ装置における第５の動作例を示すフロー図である。
【図７】記憶手段とＰＣがネットワーク接続される第１の例を示す図である。
【図８】記憶手段とＰＣがネットワーク接続される第２の例を示す図である。
【符号の説明】
【００１０】
４  システム制御部（システム制御手段）
８  記憶手段Ａ（第１記憶手段）
９  記憶手段Ｂ（第２記憶手段）
１０  記憶手段Ｃ（第３記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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