(57)【要約】【課題】記録された住所録の中から、喪中のため宛名印刷対象として外した場合に、次回に宛名印刷する場合に、出し忘れを防止するためのコンピュータ利用可能な宛名印刷プログラム及びそれを記録した記録媒体を提供することにある。【解決手段】宛名データに、宛名ごとに、宛名印刷を行わない喪中であることを指定する喪中指定手段と、宛名データで喪中であることが指定された宛名がある場合に、所定の時期に喪中である指定を解除する自動解除手段とを有するコンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラムである。所定の時期に、自動的に、またはユーザの選択により、喪中の指定を一括解除することができる。【選択図】図５
2005267226.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
年賀状の宛名データを印刷するための、コンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラムであって、
前記宛名データに、宛名ごとに、宛名印刷を行わない喪中であることを指定する喪中指定手段と、
前記宛名データで喪中であることが指定された前記宛名がある場合に、所定の時期に喪中である指定を一括して解除する自動解除手段と、
を有することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラム。
【請求項２】
前記喪中指定手段は、喪中であると指定された場合にその記録した日付を前記宛名データに記憶させ、前記自動解除手段は、前記日付から所定日数経過することにより、喪中である指定を解除し印刷を行う対象に変更する請求項１に記載の宛名印刷プログラム。
【請求項３】
前記自動解除手段は、現在日時を出力する時計手段によって出力される日時が、指定された日時に達したかを判定して、達した後に喪中である指定を解除し印刷を行う対象に変更する請求項１に記載の宛名印刷プログラム。
【請求項４】
年賀状の宛名データを印刷するための、コンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラムであって、
前記宛名データに、宛名ごとに、宛名印刷を行わない喪中であることを指定する喪中指定手段と、
前記宛名データで喪中であることが指定された前記宛名がある場合に、ユーザの選択により喪中の指定を一括して解除する手動解除手段と、
を有することを特徴とするコンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラム。
【請求項５】
前記喪中指定手段は、喪中であると指定された場合にその記録した日付を前記宛名データに記憶させ、前記手動解除手段は、前記日付から所定日数経過することにより、ユーザの選択によって喪中の指定を一括して解除して印刷を行う対象に変更する請求項４に記載の宛名印刷プログラム。
【請求項６】
前記手動解除手段は、現在日時を出力する時計手段によって出力される日時が、指定された日時に達したかを判定して、達した後に、ユーザの選択によって喪中である指定を解除し印刷を行う対象に変更する請求項４に記載の宛名印刷プログラム。
【請求項７】
前記ユーザの選択により、喪中に指定された宛名の一覧を表示した後に一括して喪中の指定を解除する請求項４ないし６のいずれか１項に記載の宛名印刷プログラム。
【請求項８】
請求項１ないし７のいずれか１項に記載の宛名印刷プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、年賀状の宛名データを印刷するための、コンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラム及びそれを記録した記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータ等を使用することにより、葉書や封書の宛名印刷が行われている。この場合、宛名の住所は、電子データの住所録ファイルとして予め記憶装置等に保存しておき、これを利用して印刷をすることが多い。特に毎年、ほぼ同じ宛先に印刷する年賀状の場合も、前の年に作成した住所録ファイルを使用し、新たな差し出し先を登録して、宛名印刷を行っている。
【０００３】
宛名印刷を行う場合には、作成されている住所録の複数の差し出し先を選択し、コンピュータに指示することで、一度に複数の宛先を自動印刷することができる。このような選択は、例えば、チェックボックスにチェックを入れることで行う。そしてその選択を記憶保存しておくことにより、次の年にも、同じように印刷する宛先と、しない宛先とを自動的に選んで、宛名印刷を行うことができる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記のように、作成された住所録の中から、宛名印刷を行う宛先と行わない宛先を予めチェックなどにより選択し、その選択に従って印刷を行い、後日そのチェックされた住所録情報を再び利用する方法によると、喪中のため今年の年賀状は出さないため選択しなかったが、次の年は出したい場合には、その選択が記録された住所録ファイルから、該当者を探しだし、例えば、チェックの入っていなかったところにチェックを入れるなどして、選択情報を書き換えなくてはならない。この場合、該当者を探し出しチェックを入れるのも面倒な作業であるし、入れ忘れると、本来は年賀状を出すべき人に、年賀状を出し忘れるということが起こる。
【０００５】
そこで本発明の課題は、記録された住所録の中から、喪中であるために宛名印刷対象として外した場合に、次回に宛名印刷する場合に、出し忘れを防止するための、コンピュータ利用可能な宛名印刷プログラム及びそれを記録した記録媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段および発明の効果】
【０００６】
上記課題を解決するための本発明の宛名印刷プログラムは、
年賀状の宛名データを印刷するための、コンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラムであって、
宛名データに、宛名ごとに、宛名印刷を行わない喪中であることを指定する喪中指定手段と、
宛名データで喪中であることが指定された宛名がある場合に、所定の時期に喪中である指定を一括して解除する自動解除手段と、
を有する。
【０００７】
上記プログラムによれば、氏名、住所等を含む宛名データの宛名ごとに、喪中であることを示す情報を記録することができる。これにより、宛名印刷をする場合に、喪中の指定がされた宛名を印刷しないことができる。そして、喪中であることが記録された宛名データがある場合に、所定の時期が来ると、喪中の指定を自動解除することができる。これにより、ある年に喪中の指定をして、宛名印刷を行わなかった宛名の喪中指定が自動的に解除され、次の年の年賀状を印刷する場合には、特別の作業を行うことなく宛名印刷を行うことができる。所定の時期に自動的に喪中指定が解除されるので、ユーザが面倒な作業を行うことは、必要ないし、喪中指定を解除し忘れて、次の年も宛名印刷が行われないことを防ぐことができる。
【０００８】
喪中指定手段は、喪中であると指定された場合にその記録した日付を宛名データに記憶させ、自動解除手段は、日付から所定日数経過することにより、喪中である指定を解除し印刷を行う対象に変更する。つまり喪中に指定した日付を記憶することにより、この日付から所定日数経過することで、自動的に喪中指定を解除する。
【０００９】
或いは、自動解除手段が、現在日時を出力する時計手段によって出力される日時が指定された日時に達したかを判定して、達した後に喪中である指定を解除し印刷を行う対象に変更するようにしてもよい。以上のように、喪中指定を解除するのは、喪中指定した日からの経過日数によってもよいし、期日を決めてその日に、またはその日以降に一括解除するようにしてもよい。経過日数によって解除する場合には、例えば、６０日経過したら解除するようにすればよい。また期日を決めて解除する場合には、例えば、２月１日になったら解除するようにすればよい。
【００１０】
上記課題を解決するための本発明の宛名印刷プログラムは、
年賀状の宛名データを印刷するための、コンピュータ読み取り可能な宛名印刷プログラムであって、
宛名データに、宛名ごとに、宛名印刷を行わない喪中であることを指定する喪中指定手段と、
宛名データで喪中であることが指定された宛名がある場合に、ユーザの選択により喪中の指定を一括して解除する手動解除手段と、
を有する。
【００１１】
上記プログラムによれば、氏名、住所等を含む宛名データの宛名ごとに、喪中であることを示す情報を記録することができる。これにより、宛名印刷をする場合に、喪中の指定がされた宛名を印刷しないことができる。そして、喪中であることが記録された宛名データがある場合に、喪中の指定を一括して手動解除することができる。これにより、ある年に喪中の指定をして、宛名印刷を行わなかった宛名の喪中指定を、一括して解除することができ、次の年の年賀状を印刷する場合には、個別に指定を解除することなく宛名印刷を行うことができる。一括して喪中指定が解除されるので、ユーザが面倒な作業を行うことは必要ない。また、個別に喪中指定を解除する場合には、喪中指定を解除し忘れて、次の年も宛名印刷が行われないことが起こりうるが、一括して解除するのでこのようなことを防ぐことができる。
【００１２】
喪中指定手段は、喪中であると指定された場合にその記録した日付を宛名データに記憶させ、手動解除手段は、日付から所定日数経過することにより、ユーザの選択によって喪中の指定を一括して解除して印刷対象に変更する。あるいは、手動解除手段が、現在日時を出力する時計手段によって出力される日時が指定された日時に達したかを判定して、達した後に、ユーザの選択により喪中である指定を解除を行う対象に変更するようにしてもよい。このように、喪中指定した日から所定の日数が経過すること、または所定の日（指定日）を経過することにより、ユーザに喪中指定されているデータがあるが解除するかを問い合わせるようにしてもよい。このようにすることで、喪中の指定を解除し忘れることを防ぐことができる。
【００１３】
ユーザの選択により、喪中に指定された宛名の一覧を表示した後に一括して喪中の指定を解除するようにしてもよい。このようにすることで、喪中指定されている人を確認することができる。また喪中指定を解除しない宛先を選択できるようにしてもよい。
【００１４】
本発明は、宛名印刷プログラムを記録した記録媒体である。記録媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどが挙げられるが、その他プログラムを記録可能でコンピュータ読み取り可能なものであればよい。
【００１５】
そして宛名印刷システムは、
年賀状の宛名データを電子データとして記憶する宛名データ記憶手段と、
宛名データ記憶手段に記憶された宛名データを使用し、印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
印刷データ作成手段において作成された印刷データを受け取り、その印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段とを有する宛名印刷システムであって、
宛名データは、宛名ごとに、喪中であるために印刷を行わないことを指定する喪中指定部を有し、
印刷データ作成手段は、宛名データの喪中指定部が選択された場合に、所定の時期に、喪中指定部の選択を解除し、印刷を行う対象に変更する印刷モード変更機能を有し、
印刷を行う対象とされた宛名を印刷する。
【００１６】
宛名データに、喪中指定部を有することにより、喪中と指定された宛名の印刷を行わないようにすることができる。そして、印刷データ作成手段によって所定の時期に、喪中指定部の選択を解除することができる。
【００１７】
また宛名印刷システムは、年賀状の宛名データを電子データとして記憶する宛名データ記憶手段と、
宛名データ記憶手段に記憶された宛名データを使用し、印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
印刷データ作成手段において作成された印刷データを受け取り、その印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段とを有する宛名印刷システムであって、
宛名データは、喪中であるために印刷を行わないことを指定する喪中指定部とを有し、
印刷データ作成手段は、宛名データの喪中指定部が選択された場合に、所定の期日に、喪中指定部の選択を解除し印刷を行う対象に変更するかをユーザに問い合わせ、ユーザの選択により喪中指定部の選択を解除して印刷対象に変更する印刷モード変更機能を有し、
印刷を行う対象とされた宛名を印刷する。
【００１８】
所定の期日（例えば、指定日または所定の日数）を経過することにより、ユーザに喪中指定された宛名の喪中指定を解除するかを問い合わせ、ユーザの選択により、喪中指定を一括解除することができる。これにより、喪中指定を解除し忘れて、宛名印刷をし忘れることを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施例について説明する。図１は、本発明の宛名印刷プログラムを利用可能なシステム構成を示すブロック図である。本システム１は、コンピュータとして構成され、Ｉ／Ｏポート１４を備え、このＩ／Ｏポート１４に、キーボードやマウスなどの入力部２１、モニタ２２、印刷手段としてのプリンタ２３、インターネット等通信網２５との通信を行う通信ユニット２４、ＨＤＤなどの記憶装置２６、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２７（ＤＶＤ−ＲＯＭドライブであってもよい）が接続されている。さらに周知のＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３が、バスライン１５によってＩ／Ｏポート１４と接続されている。
【００２０】
記憶装置２６には、このコンピュータを作動させるオペレーティングシステム（ＯＳ）２６ｓ、宛名データの住所録データベース２６ｄ、住所録データベース２６ｄを使用して、各種処理を行い、印刷データを作成してプリンタへ送るアプリケーションプログラム２６ａが格納されている。
【００２１】
ＲＡＭ１３には、ＯＳワークメモリ１３ｓ、およびアプリケーションプログラムワークメモリ１３ａがそれぞれ形成される。アプリケーションプログラム２６ａは、ＯＳ上でアプリケーションワークメモリ１３ａを作業領域とする形で作動する。
【００２２】
図２に本発明の一実施例を示す。本システムは、コンピュータ本体部１０にモニタ２２、プリンタ２３、入力のためのキーボード３２やマウス３１が接続されている。またコンピュータ本体部１０には、ＣＤ−ＲＯＭ３９が読み取り可能なＣＤ−ＲＯＭドライブ２７が備えられている。アプリケーションプログラムは、例えば、記録媒体としてのＣＤ−ＲＯＭ３９に記録された形で供給され、これをコンピュータ１０のＣＤ−ＲＯＭドライブ２７に挿入して、読み込み、所定のインストール作業を行ってＨＤＤに保存される。アプリケーションプログラムをＤＶＤ−ＲＯＭに記録して、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブにて読み込むようにしてもよい。或いは、記憶媒体は、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、メモリカード等、必要な記憶容量を有しているものであればよい。さらに通信網２５を介して別のサーバからプログラムが配信されるようにしてもよい。
【００２３】
図３にインターネットなどの通信網を介して、アプリケーションプログラムを受信するシステムについて説明する。このシステムは、アプリケーションプログラムを配信するサーバ２と、アプリケーションプログラムを受信し宛名印刷を行う端末（コンピュータ）１と、それらを接続するインターネット等の通信網２５からなる。
【００２４】
サーバ２は、アプリケーションプログラムを保存する。端末１は、本アプリケーションプログラムを得るために、インターネット２５を介して、サーバ側にプログラムの配信を要求する。要求を受けたサーバ２は、このアプリケーションプログラムを、端末側１に配信する。アプリケーションソフトを配信された端末１では、所定のインストール作業をすることにより、アプリケーションプログラムが使用可能な状態となる。
【００２５】
或いは、サーバ２にアプリケーションソフトを格納し、端末１からサーバ２にアクセスして、これを利用するようにしてもよい。すなわち端末１には、アプリケーションソフトをインストールせずに、サーバ２上に置かれた状態で使用する。ユーザは、インターネット２５などの通信網を介して、このアプリケーションプログラムを使用する。また宛名データを保存する住所録ファイルを、サーバ２に格納するようにしてもよい。つまりアプリケーションソフトをユーザのコンピュータ１に格納して、住所ファイルなどのデータをサーバ２に格納するようにしてもよいし、アプリケーションソフトをサーバ２に格納して、住所ファイルなどのデータをユーザの端末１に格納するようにしてもよい。或いはアプリケーションソフトとデータの双方をサーバ２に格納して使用するようにしてもよい。
【００２６】
図４、５を用いて年賀状印刷の処理手順の一例を示す。コンピュータやプリンタ等に電源を入れる（Ｓ１）。続いて、アプリケーションソフトを立ち上げる（Ｓ２）。そしてＳ３で年賀状の文面を作成する。具体的には、画像を作成したり、文章を入力したりする。ここで印刷する画像を作成するためにデジタルカメラで撮影した画像をコンピュータに取り込み、編集を行ってもよい。文章としては、「明けましておめでとうございます」と入力したり、差出人の住所や氏名を入力してもよい。印刷すべき文面を作成した後、Ｓ４で、葉書の裏面に文面印刷する。
【００２７】
図４に続く工程を図５を用いて説明する。葉書の表面に宛名を印刷するために、保存されている住所録ファイルを読み込む（Ｓ１１）。このとき住所録ファイルに喪中と記録されている宛名があるかを検索する（Ｓ１２）。もしあればＳ１３に進み、この喪中と記録された宛名の記録日を、コンピュータの有するその日の日付と比較する。記録後２ヶ月を経過したものであれば、前回の年賀状が喪中で差しだし対象外であったと判断し、喪中から差しだし対象へとデータを書き換える（Ｓ１４）。
【００２８】
あるいは、Ｓ１３で、設定日以後であれば、喪中の指定を解除するようにしてもよい。設定日は、例えば２月１日とし、これ以後に、住所ファイルが読み込まれた場合、前回の年賀状の差し出しは終了しているとし、喪中の指定を解除する。
【００２９】
続いて、宛名に追加、または住所変更等があれば（Ｓ１５）、新たな宛先人を追加したり、該当者を選択し、該当部分を変更したりする（Ｓ１６）。さらに今年の印刷対象者の変更があれば、変更する（Ｓ１７）。例えば、今年喪中であり、年賀状を出さない宛先の変更をここで行う。昨年、喪中であった人は、Ｓ１４にて、今年は年賀状を出す対象者へ変更されており、選択しなおす必要はない。
【００３０】
図６を用いて住所録ファイルの宛先ごとの印刷設定についての実施例を示す。
（ａ）は、モニタ２２に表示された宛名データ４０を示す。図に示すように宛名データ４０には、宛先の氏名４１、郵便番号４２、住所４３が記録されている。そして印刷を行うか、行わないかを選択するチェックボックス４６，４７が形成されている。宛名印刷を行う場合には、「印刷する」４６のボックスにチェックを入れておく。
【００３１】
今年喪中のため、宛名印刷を行わない場合の例を（ｂ）に示す。そのためチェックボックスの喪中の欄４８にチェックを入れる。この欄４８にチェックを入れた場合、今年の宛名印刷は行われない。喪中チェックボックス４８にチェックを入れた場合、「印刷する」４６を選択することはできない。そして次にこの住所録ファイルを開いた場合に、「喪中」４８にチェックを入れてから、２ヶ月以上経過している場合、或いは、設定日を経過した場合には、アプリケーションソフトによって、「喪中」４８のチェックが外され、「印刷する」４６にチェックが入れられることになる。
【００３２】
図７に住所録ファイルの宛先ごとの印刷設定についての他の実施例を示す。図は、モニタ２２に表示された宛名データ５０を示す。この宛名データ５０には、宛先の氏名４１、郵便番号４２、住所４３が記録されている。そして印刷を行う指定をするチェックボックス４６が形成されている。宛名印刷を行う場合には、「印刷する」のボックス４６にチェックを入れておく。このチェックボックス４６がチェックされない場合は、印刷しないことになる。喪中であることを指定する喪中指定のチェックボックス４８も形成されており、喪中指定のチェックボックス４８がチェックされた場合、印刷は行われない。また喪中指定がされると、印刷チェックボックス４６がチェックされていても、このチェックが外される。すなわち「印刷する」と「喪中」とを同時に選択されない。
【００３３】
図８を用いてこの住所録ファイルのデータ構造について説明する。住所録ファイル７０は、宛名データとして、宛先となる氏名７１とその住所７２、印刷を行うかを示す印刷フラグ７３、喪中かを示す喪中フラグ７４、そして喪中と記録した日の記録日７５のデータを有する。さらに郵便番号や、電話番号、メールアドレス等を有していてもよい。印刷フラグ７３は、「印刷する」が選択されていれば「１」、「しない」が選択されていれば「０」が記録されている。したがって「鈴木」「田中」さんの宛名印刷は、行われるが、「山田」「佐藤」さんの宛名印刷は、行われない。
【００３４】
喪中フラグが「１」と記録されておれば、喪中であることを示す。「０」と記録されておれば、喪中ではない。喪中フラグが「１」の場合は、印刷を行わないため印刷フラグは「０」となる。「山田」さんの喪中フラグは、「１」であるため、印刷フラグが「０」と記録されている。したがって、この状態で宛名印刷を行えば、「山田」さんの宛名印刷は行われない。
【００３５】
図９を用いて、喪中の人の住所録ファイルのデータの変更について説明する。前述のように、アプリケーションソフトが、住所録ファイル７０を読み込んだ際に、宛名データの中から（ａ）に示すような喪中該当者を探し出す。そして喪中フラグ７４が「１」と記録された該当者の喪中であることが記録された記録日を、その日の日付と比較し、例えば、２ヶ月以上前に記録されておれば、それは、前年に喪中であったと判断し、（ｂ）に示すように、喪中フラグ７４を「０」に書き換えた上、印刷フラグ７３を「１」とする。これにより、差出人は、該当者の印刷選択欄をチェックしなおす必要はなく、アプリケーションソフトが自動的に行う。
【００３６】
図１０を用いて宛名印刷の処理手順の他の実施例を説明する。葉書の表面に宛名を印刷するために、保存されている住所録ファイルを読み込む（Ｓ３１）。このとき住所録ファイルに喪中と記録されている宛名があるかを検索する（Ｓ３２）。もしあればＳ３３に進み、指定日以降かを判断する。例えば、２月１日を指定日にした場合、住所録ファイルを読み込んだ日がこの日以降であれば、喪中指定のされている宛名の喪中指定を解除するかをユーザに問い合わせる（Ｓ３４）。そしてユーザが「解除する」を選択すると、喪中指定者のリストを表示する（Ｓ３５）。
【００３７】
この場合のモニタの表示を図１１に示す。モニタ上に喪中指定者６２のリスト６１が表示されている。全指定者の喪中指定を解除する場合は、全解除ボタン６６を選択する。この選択は、例えば、画面上をマウスでクリックすることで行う。また一部の人を解除する場合は、解除しない人の解除選択ボックス６３のチェックを外し、選択者解除ボタン６７を選択する。
【００３８】
図１０に戻って、全喪中指定を解除するなら（Ｓ３６）、前述のように全解除ボタンを選択して、全喪中指定を解除する（Ｓ３７）。もし一部の人の喪中指定を解除するなら、Ｓ３８で選択解除する。
【００３９】
続いて、宛名に追加、または住所変更等があれば（Ｓ３９）、新たな宛先人を追加したり、該当者を選択し、該当部分を変更したりする（Ｓ４０）。さらに今年の印刷対象者の変更があれば（Ｓ４１）、変更する（Ｓ４２）。例えば、今年喪中であり、年賀状を出さない宛先の変更をここで行う。昨年、喪中であった人は、Ｓ３７，Ｓ３８にて、今年は年賀状を出す対象者へ変更されており、選択しなおす必要はない。最後に、アプリケーションソフトに宛名印刷の指示をすることで、宛名印刷の対象者の宛名を順次印刷する。この印刷は、葉書の表面に、宛名データで「印刷する」に指定された宛先に対して、一括して行われる。
【００４０】
喪中者リストを表示しないで、一括解除するかをユーザに問い合わせ、ユーザが「解除する」を選択した場合に、一括解除するようにしてもよい。また喪中指定の解除をするかのユーザに対する問い合わせは、前述のように喪中指定してから一定の日数が経過した場合に行ってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】宛名印刷プログラムが利用可能なシステムのブロック図。
【図２】宛名印刷システムの実施例。
【図３】宛名印刷プログラムを通信網を介して導入する場合の説明図。
【図４】文面印刷の処理手順を説明するフローチャート。
【図５】宛名印刷の処理手順を説明するフローチャート。
【図６】宛名データの表示例。
【図７】宛名データの他の表示例。
【図８】宛名データの構造を説明する図。
【図９】宛名データの変更を説明する図。
【図１０】宛名印刷の処理手順を説明するフローチャート２。
【図１１】喪中指定者のリストの表示例。
【符号の説明】
【００４２】
１    宛名印刷システム
２２    モニタ
２３    プリンタ
２６    記憶装置
４８    喪中指定チェックボックス
６１    喪中指定者リスト
７０    宛名データ
【図１】
2005267226.tif 000003
【図２】
2005267226.tif 000004
【図３】
2005267226.tif 000005
【図４】
2005267226.tif 000006
【図５】
2005267226.tif 000007
【図６】
2005267226.tif 000008
【図７】
2005267226.tif 000009
【図８】
2005267226.tif 000010
【図９】
2005267226.tif 000011
【図１０】
2005267226.tif 000012
【図１１】
2005267226.tif 000013