(57)【要約】【課題】会議の参加者ごとに印刷履歴情報を管理することができ、参加者が会議室に到着した時にその場所で参加者ごとに一部の会議の資料を印刷する画像形成システムを得ること。【解決手段】会議の参加者がＲＦＩＤタグ１０１０を所持し、かつ、会議室内に存在すれば、ＲＦＩＤリーダ１０２０が非接触でそのＲＦＩＤタグ１０１０の情報を読み取る。読み取られたＲＦＩＤタグ１０１０の識別情報をプリンタサーバ１０３０が受け取り、参加者であるかを判断し、その参加者に対して印刷要求がされているかを判断する。さらに、印刷履歴から既に印刷がされているかを判断し、印刷がされていない場合に、印刷データを取得し、印刷データをプリンタ１０５０へ送信する。印刷要求がされたことに伴い、印刷履歴を保存する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置において、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段と、
を備えたことを特徴とするプリンタサーバ装置。
【請求項２】
前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶する要求記憶手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断する印刷要求管理手段と、
をさらに備え、
前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録すること、
を特徴とする請求項１に記載のプリンタサーバ装置。
【請求項３】
前記利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、
前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段と、
をさらに備え、
前記印刷要求管理手段は、さらに前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断し、
前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録すること、
を特徴とする請求項２に記載のプリンタサーバ装置。
【請求項４】
前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を記憶する条件記憶手段と、
前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷条件情報を検索し、検索された前記印刷条件情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信する印刷データ整形手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項３に記載のプリンタサーバ装置。
【請求項５】
前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を記憶する付加記憶手段と、
前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷付加情報を検索し、検索された前記印刷付加情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信する印刷データ整形手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項３に記載のプリンタサーバ装置。
【請求項６】
前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶するアドレス記憶手段と、
前記印刷指示がなされなかった前記利用者識別情報に対応する電子メールアドレスに対し、前記ドキュメントを添付してメールを送信する不参加者メール送信手段と、
をさらに備えたことを特徴とする請求項３〜５のいずれか一つに記載のプリンタサーバ装置。
【請求項７】
利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置において、
前記利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、
前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、
前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、さらに前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段と、
前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶するアドレス記憶手段と、
前記印刷形成装置に対する前記印刷指示を行うことに換えて、前記電子メールアドレスに対して前記ドキュメントを添付してメールを送信する全員メール送信手段と、
を備えたことを特徴とするプリンタサーバ装置。
【請求項８】
利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報を対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷要求入力手段
を備えたことを特徴とするクライアント装置。
【請求項９】
前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷条件入力手段
をさらに備えたことを特徴とする請求項８のクライアント装置。
【請求項１０】
前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷付加情報入力手段
をさらに備えたことを特徴とする請求項８のクライアント装置。
【請求項１１】
利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信する印刷管理方法において、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理ステップ、
を備えたことを特徴とする印刷管理方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載された印刷管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする印刷管理プログラム。
【請求項１３】
利用者が携帯する携帯型情報記憶媒体と、非接触により前記携帯型情報記憶媒体に記録された利用者を識別する利用者識別情報を取得する情報読取装置と、画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置と、前記プリンタサーバとネットワークで接続された前記印刷指示に基づいて画像情報を出力する画像形成装置と、前記プリンタサーバとネットワークで接続された事前に入力しておくべき情報を入力するクライアント装置を備えた画像形成システムにおいて、
プリンタサーバ装置は、
利用者を識別する利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、
前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段と、
前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶する要求記憶手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断する印刷要求管理手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、
前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段と、
を備え、クライアント装置は、
利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、前記プリンタサーバ装置に送信する印刷要求入力手段
を備えたことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯型情報記憶媒体と非接触により前記利用者識別情報に基づいて、画像の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置、クライアント装置、印刷管理方法、プログラム、および印刷管理機能を有するプリンタサーバ装置を含む画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、コンピュータ自身に接続されたプリンタを、ネットワーク上の他のコンピュータと共有し、外部から利用できるようにするコンピュータ（以下、「プリンタサーバ装置」という）が一般的に知られている。プリンタサーバ装置は、利用者によって他のコンピュータから出される印刷指示を受け付け、自分の管理するプリンタを使って順次印刷していくものである。
【０００３】
このようなプリンタサーバ装置に接続された画像形成装置において、利用者が複数の画像形成装置を切り替えて使用する場合には、特定の画像形成装置を指定する必要があった。このような問題を解決するため、利用者が特定の画像形成装置を容易に指定し、画像情報を印刷させる技術としては、次のものが一般的に知られている。利用者があらかじめ印刷したいドキュメントと利用者の識別情報をサーバのデータベースに登録しておく。利用者がドキュメントを特定の画像形成装置に印刷させたい場合には、送受信アンテナを有する無線機を携帯した利用者が、送受信アンテナを有する画像形成装置に近づく。これにより、画像形成装置は、無線機からの利用者の識別情報を得て、サーバにその識別情報を送信することにより、サーバは、サーバにあらかじめ登録されていたドキュメントに印刷データを、利用者の識別情報を受信した画像形成装置に送信し、画像形成装置が送信されたドキュメントを印刷するものである（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１５０３５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような従来の技術では、利用者ごとのドキュメントを印刷するものであるため、会議などにおいて参加人数分の資料を印刷する場合には、参加人数分の識別情報と印刷データをサーバのハードディスク上に登録しておかなければならない。また、資料作成者が資料を参加者の人数分、予めコピーする必要がある。このような場合には、参加者が増減することにより、資料に過不足が生じることとなる。また、資料が機密事項を含む場合、余分にコピーされた資料が適切に管理されなければ、機密事項が漏洩してしまうなどの問題が生じる。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、会議の参加者ごとに印刷履歴情報を管理し、参加者が会議室に到着した時にその場所で参加者一人に一部の会議の資料を印刷することによって、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止することができるプリンタサーバ装置、クライアント装置、印刷管理方法、その方法をコンピュータで実行させるプログラム、および画像形成システムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置において、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載のプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶する要求記憶手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断する印刷要求管理手段とをさらに備え、前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載のプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段とをさらに備え、前記印刷要求管理手段は、さらに前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断し、前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４にかかる発明は、請求項３に記載のプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を記憶する条件記憶手段と、前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷条件情報を検索し、検索された前記印刷条件情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信する印刷データ整形手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５にかかる発明は、請求項３に記載のプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を記憶する付加記憶手段と、前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷付加情報を検索し、検索された前記印刷付加情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信する印刷データ整形手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６にかかる発明は、請求項３〜５のいずれか一つに記載のプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶するアドレス記憶手段と、前記印刷指示がなされなかった前記利用者識別情報に対応する電子メールアドレスに対し、前記ドキュメントを添付してメールを送信する不参加者メール送信手段とをさらに備えたことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７にかかる発明は、利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置において、前記利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、さらに前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段と、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶するアドレス記憶手段と、前記印刷形成装置に対する前記印刷指示を行うことに換えて、前記電子メールアドレスに対して前記ドキュメントを添付してメールを送信する全員メール送信手段とを備えたことを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８にかかる発明は、クライアント装置において、利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報を対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷要求入力手段を備えたことを特徴とする。
【００１５】
また、請求項９にかかる発明は、請求項８のクライアント装置において、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷条件入力手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項８のクライアント装置において、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信する印刷付加情報入力手段をさらに備えたことを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１１にかかる発明は、利用者を識別する利用者識別情報を記憶した携帯型情報記憶媒体と非接触により取得した前記利用者識別情報に基づいて、画像情報の出力を行う画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信する印刷管理方法において、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理ステップを備えたことを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１２にかかる発明は、請求項１１に記載された印刷管理方法をコンピュータに実行させるプログラムであることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１３にかかる発明は、利用者が携帯する携帯型情報記憶媒体と、非接触により前記携帯型情報記憶媒体に記録された利用者を識別する利用者識別情報を取得する情報読取装置と、画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置と、前記プリンタサーバとネットワークで接続された前記印刷指示に基づいて画像情報を出力する画像形成装置と、前記プリンタサーバとネットワークで接続された事前に入力しておくべき情報を入力するクライアント装置を備えた画像形成システムにおいて、プリンタサーバ装置は、利用者を識別する利用者識別情報を記憶した管理記憶手段と、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断する利用者検出手段と、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶する要求記憶手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断する印刷要求管理手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録する印刷履歴管理手段とを備え、クライアント装置は、利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、前記プリンタサーバ装置に送信する印刷要求入力手段を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明（請求項１）にかかるプリンタサーバ装置は、履歴記憶手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶し、印刷履歴管理手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２１】
また、本発明（請求項２）にかかるプリンタサーバ装置は、要求記憶手段によって、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶し、印刷要求管理手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断し、前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２２】
また、本発明（請求項３）にかかるプリンタサーバ装置は、管理記憶手段によって、前記利用者識別情報を記憶し、利用者検出手段によって、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断し、前記印刷要求管理手段は、さらに前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断し、前記印刷履歴管理手段は、さらに前記利用者識別情報に対して前記印刷要求がなされていると判断された場合に、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２３】
また、本発明（請求項４）にかかるプリンタサーバ装置は、条件記憶手段によって、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を記憶し、印刷データ整形手段によって、前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷条件情報を検索し、検索された前記印刷条件情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２４】
また、本発明（請求項５）にかかるプリンタサーバ装置は、付加記憶手段によって、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を記憶し、印刷データ整形手段によって、前記利用者識別情報または前記グループ情報に対応する前記印刷付加情報を検索し、検索された前記印刷付加情報に基づいて、前記ドキュメントの画像情報を整形して、送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２５】
また、本発明（請求項６）にかかるプリンタサーバ装置は、アドレス記憶手段によって、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶し、不参加者メール送信手段によって、前記印刷指示がなされなかった前記利用者識別情報に対応する電子メールアドレスに対し、前記ドキュメントを添付してメールを送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２６】
また、本発明（請求項７）にかかるプリンタサーバ装置は、管理記憶手段によって、前記利用者識別情報を記憶し、利用者検出手段によって、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断し、履歴記憶手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶し、印刷履歴管理手段によって、前記識別情報が前記利用者識別情報であると判断された場合に、さらに前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録し、アドレス記憶手段によって、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の電子メールアドレスとを対応付けて記録するメールアドレス情報を記憶し、全員メール送信手段によって、前記印刷形成装置に対する前記印刷指示を行うことに換えて、前記電子メールアドレスに対して前記ドキュメントを添付してメールを送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２７】
また、本発明（請求項８）にかかるクライアント装置は、印刷要求入力手段によって、利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報を対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２８】
また、本発明（請求項９）にかかるクライアント装置は、印刷条件入力手段によって、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報の出力条件である印刷条件とを対応付けて記録した印刷条件情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００２９】
また、本発明（請求項１０）にかかるクライアント装置は、印刷付加情報入力手段によって、前記利用者識別情報または前記利用者識別情報を予め定められたグループに分類したグループ情報と、前記ドキュメントの画像情報に付加する情報である付加情報とを対応付けて記録した印刷付加情報を入力し、ネットワーク上のサーバ装置に送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００３０】
また、本発明（請求項１１）にかかる印刷履歴管理方法は、印刷履歴管理ステップによって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００３１】
また、本発明（請求項１２）にかかる印刷履歴管理プログラムは、請求項１１に記載された印刷管理方法をコンピュータに実行させることで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【００３２】
また、本発明（請求項１３）にかかる画像形成システムは、プリンタサーバ装置は、管理記憶手段によって、利用者を識別する利用者識別情報を記憶し、利用者検出手段によって、前記携帯型情報記憶媒体から取得した前記携帯型情報記憶媒体を識別する識別情報が前記利用者識別情報か否かを判断し、要求記憶手段によって、前記利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記録する印刷要求情報を記憶し、印刷要求管理手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と前記ドキュメント情報が記録されているか否かを検索することにより印刷要求がなされているか否かを判断し、履歴記憶手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報と、前記印刷指示を行った旨を示す印刷情報とを対応付けて記録する印刷履歴情報を記憶し、印刷履歴管理手段によって、前記印刷指示を行った利用者の前記利用者識別情報が、前記印刷履歴情報に既に記録されているか否かを判断し、前記利用者識別情報が前記印刷履歴情報に記録されていない場合にのみ、前記画像形成装置に対して前記印刷指示を送信し、かつ、前記印刷指示に対応する前記利用者識別情報と、前記印刷情報とを対応付けて前記印刷履歴情報に記録し、クライアント装置は、印刷要求入力手段によって、利用者を識別する利用者識別情報と、前記利用者識別情報の利用者の印刷対象であるドキュメント情報とを対応付けて記憶する印刷要求情報を入力し、前記プリンタサーバ装置に送信することで、印刷データの管理を容易に行えるとともに、機密情報の漏洩を防止するという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる画像形成システムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
【００３４】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の第１の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる画像形成システムは、ＲＦＩＤタグ１０１０、ＲＦＩＤリーダ１０２０、プリンタサーバ１０３０、クライアント端末１０４０、およびプリンタ１０５０から構成される。
【００３５】
ここで、ＲＦＩＤタグ、ＲＦＩＤリーダとは、ＲＦＩＤ技術を構成する要素である。ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）技術とは、内部に電子的な情報を持つタグ（ＲＦＩＤタグ）が、読み取り装置（ＲＦＩＤリーダ）と電波でやり取りをすることで、タグに記録している情報を識別する仕掛けである。
【００３６】
ＲＦＩＤタグ１０１０は、タグ固有のＩＤを保持している。ＲＦＩＤタグ１０１０は、ＩＣチップとアンテナから構成され、非接触で数メートル単位の通信距離を制御できるアクティブ方式のタグである。利用者は、利用者ごとにＲＦＩＤタグ１０１０を携帯している。アクティブ方式とは、電池付きのＲＦＩＤタグであり、数十メートルの交信が可能である。ここで、ＲＦＩＤタグ１０１０は、本発明でいう携帯型情報記録媒体を構成する。
【００３７】
また、本実施の形態において、ＲＦＩＤタグが持っている情報をＩＤ（本発明でいう携帯型情報記録媒体の識別情報を構成する）といい、後述する利用者ＩＤ（本発明でいう利用者識別情報を構成する）と区別する。なお、ＲＦＩＤタグは、利用者以外にも装着される場合がある（たとえば、ノート型パーソナルコンピュータやプリンタなどの機器）ため、ＩＤと利用者ＩＤを区別して定義したものである。
【００３８】
ＲＦＩＤリーダ１０２０は、通信距離内に存在するＲＦＩＤタグ１０１０を認識し、非接触でＲＦＩＤタグ１０１０の情報を読み取るものである。ＲＦＩＤリーダは、ＲＦＩＤリーダの通信距離を会議室内に設定することによって、会議室に入ってきた利用者が携帯するＲＦＩＤタグ１０１０から、非接触で各々のＲＦＩＤタグ１０１０の情報を読み取ることができる。
【００３９】
また、ＲＦＩＤリーダ１０２０は、アンチコリジョン機能を実装したものを用いている。アンチコリジョン機能とは、複数のＲＦＩＤタグが持つ情報を、情報が衝突することなく、一度に識別する機能をいう。すなわち、複数のＲＦＩＤタグ１０１０が同時にＲＦＩＤリーダ１０２０の近傍に存在した場合であっても、これら各々のＲＦＩＤタグ１０１０が持つ情報を同時読み取ることができる。よって、会議室に複数の参加者が同時に到着したとしても、参加者のＲＦＩＤタグ１０１０の情報を読み取ることができる。ここで、ＲＦＩＤリーダ１０２０は、本発明でいう情報読取装置を構成する。
【００４０】
プリンタサーバ１０３０は、画像形成装置に対して画像情報出力の指示である印刷指示を送信するプリンタサーバ装置である。プリンタサーバ１０３０は、ＲＦＩＤリーダ１０２０、クライアント端末１０４０、プリンタ１０５０に接続されており、ＩＤ検出部１０３１、印刷管理部１０３２、印刷データ整形部１０３３から構成されている。
【００４１】
ＩＤ検出部１０３１は、ＲＦＩＤリーダ１０２０が読み取ったＲＦＩＤタグ１０１０のＩＤを受信し、ＲＦＩＤタグ１０１０のＩＤが、登録されている利用者ＩＤであるかを検索する。これにより、ＲＦＩＤタグ所有者が利用者であるかを判断する。
【００４２】
印刷管理部１０３２は、印刷要求管理部１０３２１と印刷履歴管理部１０３２２から構成されている。印刷要求管理部１０３２１は、利用者であると判断された利用者ＩＤに対して、印刷要求がされているか否かを判断する。印刷履歴管理部１０３２２は、印刷履歴情報を検索することによって、利用者ＩＤに対して既に印刷がされているかを判断する。さらに、利用者ＩＤに対してドキュメントが印刷された場合には、利用者ＩＤと印刷情報を対応付けて印刷履歴として保存する。
【００４３】
印刷データ整形部１０３３は、印刷対象であるドキュメントの印刷データを取得し、その印刷データをプリンタ１０５０へ送信する。
【００４４】
ここで、プリンタサーバ１０３０は本発明でいうプリンタサーバ装置、ＩＤ検出部１０３１は本発明でいう利用者検出手段、印刷要求管理部１０３２１は本発明でいう印刷要求管理手段、印刷履歴管理部１０３２２は本発明でいう印刷履歴管理手段をそれぞれ構成する。
【００４５】
図２は、利用者ＩＤデータベース６００のデータ構成の一例を示す説明図である。利用者ＩＤデータベース６００は、利用者ＩＤ、利用者情報（氏名、役職等）を対応付けて記録している。なお、利用者ＩＤデータベース６００は、利用者ＩＤのみを記録しておけば、ＩＤ検出部の処理を実現することが可能である。利用者ＩＤデータベース６００に登録されている利用者ＩＤは、会議の参加者となり得る利用者である。利用者ＩＤデータベース６００を検索することにより、ＩＤを利用者ＩＤと利用者以外のＩＤとに識別することができる。ここで、利用者ＩＤデータベース６００は、本発明でいう利用者識別情報を構成する。
【００４６】
図３は、印刷要求データベース７００のデータ構成の一例を示す説明図である。印刷要求データベース７００は、会議の参加者である利用者ＩＤ、ドキュメント名を対応付けて記録している。ここで、印刷要求データベース７００とは、本発明でいう印刷要求情報を構成する。
【００４７】
図４は、印刷履歴データベース８００のデータ構成の一例を示す説明図である。印刷履歴データベース８００は、ドキュメントが印刷された利用者ＩＤと、印刷日時を対応付けて記録する。ここで、印刷履歴データベース８００は、本発明でいう印刷履歴情報を構成する。また、印刷日時は、本発明でいう印刷情報を構成する。印刷データとは、文書データ、表データ、イメージデータ等画像形成装置で出力可能なあらゆるデータを意味する。
【００４８】
クライアント端末１０４０は、プリンタサーバ装置に直接または、ネットワークを介して接続されており、印刷情報登録部１０４１から構成されている。印刷情報登録部１０４１は、ドキュメントが印刷される利用者ＩＤ、印刷対象であるドキュメント情報が入力されることにより、特定の利用者に対するドキュメントの印刷を要求する。ここで、クライアント端末１０４０は、本発明でいうクライアント装置、印刷情報登録部１０４１は本発明でいう印刷要求入力手段を構成する。なお、クライアント端末１０４０は、プリンタサーバ１０３０の機能のひとつとして、構成することもできるものとする。
【００４９】
このように、会議の開催前にクライアント端末から会議の参加者に対するドキュメントの印刷要求を入力できる。また、会議の開催前に資料作成者がネットワーク上のどこからでも印刷要求を入力できる。
【００５０】
プリンタ１０５０は、プリンタサーバ１０３０に接続されており、プリンタサーバ１０３０が送出した印刷指示に従い、ドキュメントを印刷する。ここで、プリンタ１０５０とは、本発明でいう画像形成装置を構成する。
【００５１】
次に、プリンタサーバ１０３０が行う処理について説明する。図５は、プリンタサーバ１０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【００５２】
ＩＤ検出部１０３１は、ＲＦＩＤリーダ１０２０からＩＤを受信することにより、ＲＦＩＤリーダ１０２０がＩＤを検出したか否かを判断する（ステップＳ１００１）。ＲＦＩＤリーダ１０２０がＩＤを検出しない場合には（ステップＳ１００１：Ｎｏ）、処理を終了する。ＲＦＩＤリーダ１０２０がＩＤを検出した場合には（ステップＳ１００１：Ｙｅｓ）、検出されたＩＤが、利用者ＩＤデータベース６００に登録されている利用者ＩＤと一致するか否かを検索する（ステップＳ１００２）。その結果により、ＩＤが利用者ＩＤデータベース６００に登録されている利用者ＩＤであるか否かを判断する（ステップＳ１００３）。ＩＤが利用者ＩＤでない場合は（ステップＳ１００３：Ｎｏ）、ＩＤ検出部１０３１に戻り、ＲＦＩＤリーダがＩＤを検出したか否かを判断する（ステップＳ１００１）。
【００５３】
また、ＩＤ検出部１０３１は、偶然通りかかったＲＦＩＤタグ１０１０の所有者に対して、印刷処理が実行されないように一定期間以上継続して利用者ＩＤが検出された場合にのみ動作することも可能とする。さらに、ＩＤ検出部１０３１は、ＩＤの検出を一定期間経過後に終了すること、または、オペレータの要求により終了することも可能とする。
【００５４】
ＩＤが利用者ＩＤである場合は（ステップＳ１００３：Ｙｅｓ）、印刷要求管理部１０３２１は印刷要求がされているか否かを判断するため、利用者ＩＤが印刷要求データベース７００に登録されている利用者ＩＤと一致するか否かを検索する（ステップＳ１００４）。それとともに、利用者ＩＤに対応付けてドキュメント名が登録されているか否かを検索する（ステップＳ１００４）。利用者ＩＤが登録されており、かつ、利用者ＩＤに対応付けてドキュメント名が登録されているか否かを判断する（ステップＳ１００５）。ここで、印刷要求データベース７００に、利用者ＩＤと利用者ＩＤに対応付けてドキュメント名が登録されていれば、印刷要求がされていると判断される。一方、利用者ＩＤが登録されていない場合、または、利用者ＩＤに対応付けてドキュメント名が登録されていない場合には、印刷要求がされていないと判断される。
【００５５】
印刷要求がされていない場合は（ステップＳ１００５：Ｎｏ）、プリンタ１０５０への新たな印刷指示は送出しない。この場合は、ＩＤ検出部１０３１に戻り、さらにＲＦＩＤリーダがＩＤを検出したか否かを判断する（ステップＳ１００１）。
【００５６】
印刷履歴管理部１０３２２は、印刷要求がされている場合は（ステップＳ１００５：Ｙｅｓ）、利用者ＩＤが印刷履歴データベース８００に登録されている利用者ＩＤと一致するか否かを検索する（ステップＳ１００６）。ここで、印刷履歴データベース８００に、利用者ＩＤおよび印刷日時が登録されていれば、印刷は実施されていると判断される。この場合は（ステップＳ１００７：Ｎｏ）、すでに印刷は行われているため、プリンタ１０５０に対して印刷指示は送信しない。ＩＤ検出部１０３１に戻り、ＲＦＩＤリーダがＩＤを検出したか否かを判断する（ステップＳ１００１）。
【００５７】
一方、印刷履歴データベース８００に利用者ＩＤと印刷情報が登録されていなければ、印刷は実施されていないと判断される。この場合は（ステップＳ１００７：Ｙｅｓ）、当該利用者ＩＤについてのドキュメントは印刷されていないため、プリンタ１０５０に対して印刷指示を送出する。
【００５８】
印刷データ整形部１０３３は、印刷が実施されていない（ステップＳ１００７：Ｙｅｓ）場合には、印刷要求されているドキュメントの印刷データを取得する（ステップＳ１００８）。プリンタ１０５０に対して、印刷指示とドキュメントの印刷データを送信する。
【００５９】
印刷履歴管理部１０３２２は、ドキュメントの印刷を実施した場合は、印刷履歴データベース８００にドキュメントを印刷した利用者ＩＤ、印刷日時を書き込む（ステップＳ１００９）。
【００６０】
図６は、第１の実施の形態に係るプリンタサーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。プリンタサーバ装置は、ハードウェア構成として、プリンタサーバ装置におけるＩＤ検出処理、印刷要求管理処理、印刷履歴管理処理、印刷データ整形処理を実行するＩＤ検出プログラム、印刷要求管理プログラム、印刷履歴管理プログラム、印刷データ整形プログラムが格納されているＲＯＭ６０５２と、ＲＯＭ６０５２内のプログラムに従ってプリンタサーバ装置の各部にＩＤ検出処理、印刷要求管理処理、印刷履歴管理処理、印刷データ整形処理を実行させるＣＰＵ６０５１と、ワークエリアが形成され、プリンタサーバ装置の制御に必要な種々のデータを記憶するＲＡＭ６０５３と、ネットワークに接続して通信を行う通信I／Ｆ６０５７と、各部を接続するバス６０６２とを備えている。
【００６１】
先に述べたプリンタサーバ装置におけるＩＤ検出プログラム、印刷要求管理プログラム、印刷履歴管理プログラム、印刷データ整形プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フロッピー（Ｒ）ディスク（ＦＤ）、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供されてもよい。
【００６２】
この場合には、ＩＤ検出プログラム、印刷要求管理プログラム、印刷履歴管理プログラム、印刷データ整形プログラムは、プリンタサーバ装置において上記記録媒体から読み出して実行することにより主記憶装置上にロードされ、上記ソフトウェア構成で説明した各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【００６３】
また、本実施の形態のＩＤ検出プログラム、印刷要求管理プログラム、印刷履歴管理プログラム、印刷データ整形プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、上記実施の形態に多様な変更または改良を加えることができる。
【００６４】
このように、本実施の形態において、会議室に入ってきた者が会議の参加者であれば、参加者ごとに会議の資料が一部印刷され、参加者は、過不足なく会議の資料を入手できる。また、会議に実際に参加した参加者の資料のみが印刷されるため、機密情報を含む資料が他に渡ることがなく、機密管理ができる。
【００６５】
（第２の実施の形態）
図７は、本発明の第２の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる画像形成システムは、ＲＦＩＤタグ１０１０、ＲＦＩＤリーダ１０２０、プリンタサーバ２０３０、クライアント端末２０４０、およびプリンタ１０５０から構成される。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００６６】
プリンタサーバ２０３０は、ＲＦＩＤリーダ１０２０、クライアント端末２０４０、プリンタ１０５０に接続されており、ＩＤ検出部１０３１、印刷管理部１０３２、印刷データ整形部２０３３から構成されている。さらに、印刷管理部１０３２は、印刷要求管理部１０３２１と印刷履歴管理部１０３２２から構成されている。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００６７】
印刷データ整形部２０３３は、印刷がされていない場合に、印刷対象のドキュメントの印刷データを取得し、利用者ＩＤごとにまたはグループ名ごとに設定されている印刷条件に従って、その印刷データを加工し、その加工された印刷データをプリンタ１０５０へ送信する。ここで、印刷データ整形部２０３３は、本発明でいう印刷データ整形手段を構成する。
【００６８】
図８−１は、印刷条件データベース９００のデータ構成の一例を示す説明図である（利用者ＩＤごと）。印刷条件データベース９００は、利用者ＩＤ、片面／両面、カラー／白黒等の印刷条件を対応付けて記録している。
【００６９】
図８−２は、印刷条件データベース９００のデータ構成の一例を示す説明図である（グループ名ごと）。印刷条件データベース９００は、利用者を分類したグループ名、印刷条件を対応付けて記録している。利用者を分類したグループ名の一例として、役職名が挙げられる。部長、課長などの役職名ごとに印刷条件を設定しておけば、役職ごとの印刷の品質管理ができ、コスト削減が図れる。ここで、印刷条件データベース９００とは、本発明でいう印刷条件情報を構成する。
【００７０】
クライアント端末２０４０は、プリンタサーバ装置に直接または、ネットワークを介して接続されており、印刷情報登録部２０４１から構成されている。印刷情報登録部２０４１は、利用者ＩＤまたはグループ名に対する印刷要求を入力するとともに、利用者ＩＤごとまたはグループ名ごとの印刷条件を入力する。ここで、クライアント端末２０４０は、本発明でいうクライアント装置、印刷情報登録部２０４１は本発明でいう印刷条件入力手段を構成する。なお、クライアント端末２０４０は、プリンタサーバ２０３０の機能のひとつとして、構成することもできるものとする。
【００７１】
次に、プリンタサーバ２０３０が行う処理について説明する。図９は、プリンタサーバ２０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【００７２】
ステップＳ２００１からステップＳ２００７の処理は、第１の実施の形態の図５の処理と同様に行われる。
【００７３】
印刷データ整形部２０３３は、印刷対象であるドキュメントの印刷データを取得する（ステップＳ２００８）。既に利用者ＩＤごとまたは利用者を分類したグループ名ごとに設定されている印刷条件を印刷条件データベース９００から取得する（ステップＳ２００９）。その印刷条件に従って印刷データを加工する（ステップＳ２０１０）。プリンタ１０５０に対して、印刷指示とドキュメントの印刷データを送出する。
【００７４】
印刷履歴管理部１０３２２は、プリンタ１０５０に対して印刷要求を実施した場合は、印刷履歴データベース８００に要求した利用者ＩＤ、印刷日時を書き込む（ステップＳ２０１１）。
【００７５】
このように、本実施の形態では、利用者ごとまたはグループ名ごとに印刷条件を設定することができるため、利用者の好みに合ったドキュメントを入手できる効果がある。また、役職などのグループごとに印刷条件を設定すれば、印刷条件の統一ができ、経費削減などの効果が生じる。
【００７６】
（第３の実施の形態）
図１０は、本発明の第３の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる画像形成システムは、ＲＦＩＤタグ１０１０、ＲＦＩＤリーダ１０２０、プリンタサーバ３０３０、クライアント端末３０４０、およびプリンタ１０５０から構成される。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００７７】
プリンタサーバ３０３０は、ＲＦＩＤリーダ１０２０、クライアント端末３０４０、プリンタ１０５０に接続されており、ＩＤ検出部１０３１、印刷管理部１０３２、印刷データ整形部３０３３から構成されている。さらに、印刷管理部１０３２は、印刷要求管理部１０３２１と印刷履歴管理部１０３２２から構成されている。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、同様の処理を行う。
【００７８】
印刷データ整形部３０３３は、利用者ＩＤに対するドキュメントの印刷がされていない場合に、印刷対象のドキュメントの印刷データを取得し、利用者ＩＤごとにまたはグループ名ごとに設定されている印刷付加情報に従って、その印刷データを加工し、その加工された印刷データをプリンタ１０５０へ送信する。ここで、印刷データ整形部３０３３は、本発明でいう画像情報加工手段を構成する。
【００７９】
図１１−１は、付加情報データベース１０００のデータ構成の一例を示す説明図である（利用者ＩＤごと）。たとえば、利用者ＩＤ、その利用者ＩＤに１対１に対応して表紙、名前、透かし等の印刷する際に付加する情報を内容として持つ。
【００８０】
図１１−２は、付加情報データベース１０００のデータ構成の一例を示す説明図である（グループ名ごと）。たとえば、グループ名（たとえば、役職名）、表紙、名前、透かし等の印刷する際に付加する情報を対応付けて記録している。ここで、付加情報データベース１０００とは、本発明でいう印刷付加情報を構成する。
【００８１】
クライアント端末３０４０は、プリンタサーバ装置に直接または、ネットワークを介して接続されており、印刷情報登録部３０４１から構成されている。印刷情報登録部３０４１は、利用者ＩＤまたはグループ名に対する印刷要求を入力されるとともに、利用者ＩＤごとまたはグループ名ごとの印刷付加情報を入力される。ここで、クライアント端末３０４０は、本発明でいうクライアント装置、印刷情報登録部３０４１は本発明でいう印刷付加情報入力手段を構成する。なお、クライアント端末３０４０は、プリンタサーバ３０３０の機能のひとつとして、構成することもできるものとする。
【００８２】
次に、プリンタサーバ３０３０が行う処理について説明する。図１２は、プリンタサーバ３０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【００８３】
ステップＳ３００１からステップＳ３００７の処理は、第１の実施の形態の図５の処理と同様である。
【００８４】
印刷データ整形部３０３３は、印刷対象であるドキュメントの印刷データを取得する（ステップＳ３００８）。既に利用者ＩＤまたはグループ名ごとに設定されている印刷付加情報を付加情報データベース１０００から取得する（ステップＳ３００９）。その印刷付加情報に従って印刷データを加工する（ステップＳ３０１０）。プリンタ１０５０に対して、印刷要求とドキュメントの印刷データを送出する。
【００８５】
印刷履歴管理部１０３２２は、プリンタ１０５０に対して印刷要求を実施した場合は、印刷履歴データベース８００に要求した利用者ＩＤ、印刷日時を書き込む（ステップＳ３０１１）。
【００８６】
このように、本実施の形態では、利用者またはグループごとに印刷付加情報を設定することができ、利用者またはグループごとのセキュリティレベルなどに従って、様々な情報が付加されたドキュメントを入手できる。
【００８７】
（第４の実施の形態）
図１３は、本発明の第４の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかるシステムは、ＲＦＩＤタグ１０１０、ＲＦＩＤリーダ１０２０、プリンタサーバ４０３０、クライアント端末４０４０、４０６０から構成される。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００８８】
プリンタサーバ４０３０は、ＲＦＩＤリーダ１０２０、クライアント端末４０４０、ネットワークを介してクライアント端末４０６０に接続されており、ＩＤ検出部１０３１、印刷管理部１０３２、メール送信部４０３４から構成されている。さらに、印刷管理部１０３２は、印刷要求管理部１０３２１と印刷履歴管理部１０３２２から構成されている。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００８９】
メール送信部４０３４は、印刷要求情報をと印刷履歴情報を検索し、印刷要求がされていたにも関わらず、印刷がされなかった利用者ＩＤを抽出する。さらに、その利用者ＩＤに対応する電子メールアドレスを検索する。利用者の検索された電子メールアドレスに対して、印刷されなかったドキュメントの印刷データを添付して、メールを送付する。ここで、メール送信部４０３４は、本発明でいう不参加メール送信手段を構成する。
【００９０】
図１４は、メールアドレスデータベース１１００のデータ構成の一例を示す説明図である。たとえば、利用者ＩＤ、メールアドレスを対応付けて記録している。ここで、メールアドレスデータベース１１００は、本発明でいうメールアドレス情報を構成する。
【００９１】
クライアント端末４０６０において、利用者はメールに添付されたドキュメントを受け取る。
【００９２】
クライアント端末４０４０は、プリンタサーバ装置に直接または、ネットワークを介して接続されており、印刷情報登録部４０４１から構成されている。印刷情報登録部４０４１は、利用者ＩＤまたはグループ名に対する印刷要求を入力されるとともに、利用者ＩＤごと電子メールアドレスが入力される。なお、クライアント端末４０４０は、プリンタサーバ４０３０の機能のひとつとして、構成することもできるものとする。
【００９３】
次に、プリンタサーバ４０３０が行う処理について説明する。図１５は、プリンタサーバ４０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【００９４】
メール送信部４０３４は、印刷要求データベース７００から印刷対象の利用者ＩＤとドキュメント名を検索する（ステップＳ４００１）。印刷要求データベース７００に登録されている利用者ＩＤの読み込みが終了したか否かを判断する（ステップＳ４００２）。利用者ＩＤの読み込まれた場合には（ステップＳ４００２：Ｎｏ）、その利用者ＩＤが印刷履歴データベース８００に登録されているか否かを検索する（ステップＳ４００３）。それにより、その利用者ＩＤに対する印刷要求が未実施か否かを判断する（ステップＳ４００４）。ここで、印刷が実施されていない場合とは、印刷履歴データベース８００にその利用者ＩＤまたは、その利用者ＩＤと印刷日時が登録されていない場合であり、印刷が実施されている場合とは、印刷履歴データベース８００に、その利用者ＩＤと印刷日時が登録されている場合をいう。
【００９５】
印刷が実施されていない場合は（ステップＳ４００４：Ｙｅｓ）、メールアドレスデータベース１１００からその利用者ＩＤに対応する電子メールアドレスを検索する（ステップＳ４００５）。更に、利用者へのメールに印刷対象であったドキュメントの印刷データを添付し、送信する（ステップＳ４００６）。
【００９６】
一方、印刷が実施されている場合は（ステップＳ４００４：Ｎｏ）、利用者へメールは送信しない。ステップＳ４００１に戻り、更に、印刷要求データベース７００から印刷対象の利用者ＩＤとドキュメント名を検索する。
【００９７】
このように、本実施の形態では、第１〜第３の実施の形態において、会議の参加予定者であったが、実際に会議には参加しなかった者に対して、会議後にメールで会議の資料を送付することができ、会議等において資料を受け取らなかった会議参加予定者に対し、確実に資料を配布することができる。
【００９８】
（実施の形態５）
図１６は、本発明の第５の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる画像形成システムは、ＲＦＩＤタグ１０１０、ＲＦＩＤリーダ１０２０、プリンタサーバ５０３０、クライアント端末５０４０、５０６０から構成される。ここで、第１の実施の形態の構成と同一の符号の構成は、第１の実施の形態の構成と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、前記第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【００９９】
ＲＦＩＤタグ１０１０は、タグ固有のＩＤまたは情報を保持しており、利用者が所持するノート型パーソナルコンピュータに装着する。
【０１００】
ＲＦＩＤリーダ１０２０は、非接触によりノート型パーソナルコンピュータに装着したＲＦＩＤタグ１０１０の持つＩＤを読み取る。
【０１０１】
ＩＤ検出部１０３１は、ＲＦＩＤリーダ１０２０が読み取ったＲＦＩＤタグ１０１０のＲＦＩＤタグを装着しているクライアント端末の情報を受信し、ＲＦＩＤタグを装着しているクライアント端末が利用者であるかを判断する。
【０１０２】
プリンタサーバ５０３０は、ＲＦＩＤリーダ１０２０、クライアント端末５０４０、ネットワークを介してクライアント端末５０６０に接続されており、ＩＤ検出部１０３１、印刷管理部５０３２、メール送信部５０３４から構成されている。ここで、第１の実施の形態の構成要素と同一の符号の構成要素は、第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を持ち、処理を行う。内容の詳細については、上述の第１の実施の形態の説明と同様に行われる。
【０１０３】
印刷管理部５０３２は、印刷履歴管理部５０３２２から構成されている。印刷履歴管理部５０３２２は、その利用者に対して、印刷履歴情報から既にメールが送信されているか否かを判断する。さらに、メール送信がされた場合には、利用者ＩＤと印刷日時を印刷履歴として保存する。
【０１０４】
メール送信部５０３４は、メールが送信されていない場合に、そのクライアント端末に対応するメールアドレスをメールアドレス情報から検索する。更に、送信対象であるドキュメントの印刷データを取得し、メールに印刷データを添付し、そのクライアント端末のメールアドレスへ送信する。
【０１０５】
ここで、プリンタサーバ５０３０は本発明でいうプリンタサーバ装置、メール送信部５０３４は本発明でいう全員メール送信手段を構成する。
【０１０６】
クライアント端末５０４０は、事前に利用者ＩＤに対応する電子メールアドレスを入力される。クライアント端末５０６０は、ドキュメントを添付されたメールを送信される。
【０１０７】
次に、メールサーバ５０３０が行う処理について説明する。図１７は、プリンタサーバ５０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【０１０８】
ステップＳ５００１からステップＳ５００３の処理は、第１の実施の形態の図５の処理のステップＳ１００１からＳ１００３と同様である。
【０１０９】
利用者ＩＤが印刷履歴データベースに登録されている利用者ＩＤと一致するか否かを検索する（ステップＳ５００４）。ここで、印刷履歴データベース８００に、利用者ＩＤおよびメール送信日時が登録されていれば、メール送信は実施されていると判断される。この場合には（ステップＳ５００５：Ｎｏ）、すでにメール送信は行われているため、メールは送信しない。ＩＤ検出部１０３１に戻り、ＲＦＩＤリーダがＩＤを検出したか否かを判断する（ステップＳ５００１）。
【０１１０】
一方、印刷履歴データベース８００に利用者ＩＤとメール送信情報が登録されていなければ、メール送信は実施されていないと判断される。この場合は（ステップＳ５００５：Ｙｅｓ）、当該利用者ＩＤに対してメール送信されていない。メール送信が実施されていない場合には（ステップＳ５００５：Ｙｅｓ）、メールアドレスデータベース１１００からその利用者ＩＤに対応する電子メールアドレスを検索する（ステップＳ５００６）。更に、利用者へのメールに印刷対象であったドキュメントの印刷データを添付し、送信する（ステップＳ５００７）。
【０１１１】
印刷履歴管理部５０３２２は、メール送信を実施した場合は、印刷履歴データベース８００に送信した利用者ＩＤ、印刷日時を書き込む（ステップＳ５００８）。
【０１１２】
このように、本実施の形態では、事前にメール送信対象者を登録することなく、会議室内にＲＦＩＤタグ１０１０を装着したクライアント端末（たとえば、ノート型パーソナルコンピュータ）５０６０が存在すれば、メールを送信することができ、特にメンバーを特定しなくても、その場にいる人と情報を共有できる。また、実施の形態１〜３において、会議の参加者に会議の資料を印刷して渡すのではなく、メールに添付した電子データとして渡すことができ、紙を削減することができる。さらに、電子データであるため、後の加工が容易になる。
【０１１３】
メール送信ではなく、会議室内に存在するクライアント端末５０６０に対して参照可能な共有ファイルを設定すれば、機密性を高めることも可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１１４】
以上のように、本発明にかかる画像形成システムは、同一資料を複数の利用者に対して一部ずつ印刷する場合に有用であり、特に、会議における資料を利用者ごとに印刷する会議支援システムとして利用することに適している。
【図面の簡単な説明】
【０１１５】
【図１】本発明の第１の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】利用者ＩＤデータベース６００のデータ構成の一例を示す説明図である。
【図３】印刷要求データベース７００のデータ構成の一例を示す説明図である。
【図４】印刷履歴データベース８００のデータ構成の一例を示す説明図である。
【図５】プリンタサーバ１０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】第１の実施の形態に係るプリンタサーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図８−１】印刷条件データベース９００のデータ構成の一例を示す説明図である（利用者ＩＤごと）。
【図８−２】印刷条件データベース９００のデータ構成の一例を示す説明図である（グループ名ごと）。
【図９】プリンタサーバ２０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第３の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図１１−１】付加情報データベース１０００のデータ構成の一例を示す説明図である（利用者ＩＤごと）。
【図１１−２】付加情報データベース１０００のデータ構成の一例を示す説明図である（グループ名ごと）。
【図１２】プリンタサーバ３０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第４の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図１４】メールアドレスデータベース１１００のデータ構成の一例を示す説明図である。
【図１５】プリンタサーバ４０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の第５の実施の形態にかかる画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図１７】プリンタサーバ５０３０が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１６】
１０１０  ＲＦＩＤタグ
１０２０  ＲＦＩＤリーダ
１０３０、２０３０、３０３０、４０３０、５０３０  プリンタサーバ
１０３１  ＩＤ検出部
１０３２、５０３２  印刷管理部
１０３２１、５０３２１  印刷要求管理部
１０３２２、５０３２２  印刷履歴管理部
１０３３、２０３３、３０３３  印刷データ整形部
４０３４、５０３４  メール送信部
１０４０、２０４０、３０４０、４０４０、５０４０  クライアント端末
１０４１、２０４１、３０４１、４０４１、５０４１  印刷情報登録部
１０５０  プリンタ
４０６０、５０６０  クライアント端末
６０５１  ＣＰＵ
６０５２  ＲＯＭ
６０５３  ＲＡＭ
６０５７  通信Ｉ／Ｆ
６０６２  バス
６００  利用者ＩＤデータベース
７００  印刷要求データベース
８００  印刷履歴データベース
９００  印刷条件データベース
１０００  付加情報データベース
１１００  メールアドレスデータベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８−１】
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【図８−２】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１−１】
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【図１１−２】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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