(57)【要約】【課題】業務日誌をイメージエントリーし、利用者とヘルパーを管理する。【解決手段】コンピュータを、ヘルパー業務日誌と契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録するヘルパー業務日誌入力手段と契約時アセスメント表入力手段を備えたイメージエントリーサブシステムと、利用者アセスメント履歴ファイルを作成更新する利用者アセスメント履歴サブシステムと、更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調が一定の範囲を超えた場合、ケアチーム員に対処方法と警告を発するチームケア管理サブシステムと、利用者アセスメント履歴ファイルと統括データベースを元にして訪問介護を立案する訪問介護計画エントリーサブシステムと、訪問介護計画と作業結果に基づき診療報酬を計算する売上管理サブシステムとして機能させる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ヘルパー業務日誌の内容に則りヘルパーと利用者のそれぞれについて訪問介護状況を記録更新する統括データベースと、契約時アセスメント表の内容を基本データとして利用者アセスメント履歴ファイルを作成しまた更新された統括データベースを元にして利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴サブシステムと、統括データベースを元にしてヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新しこれらのファイルの検索を行えるようにした検索手段から構成した検索サブシステムと、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画エントリーサブシステムと、ヘルパー業務日誌と契約時アセスメント表を光学的に読取りデジタル情報化し統括データベースに内容を記録するイメージエントリーサブシステムと、利用者の体調管理を行うチームケア管理サブシステムと、売上の管理を行う売上管理サブシステムより構成し、
イメージエントリーサブシステムは、ヘルパー業務日誌を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録するヘルパー業務日誌入力手段と、契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録する契約時アセスメント表入力手段を備え、
統括データベースは、ヘルパー業務日誌入力手段により統括データベースに記録された内容に基づいてデータを記録更新する統括データベースを備え、
利用者アセスメント履歴サブシステムは、統括データベースに記録された契約時アセスメント表の内容を基本データとして、利用者アセスメント履歴ファイルを作成する利用者アセスメント履歴ファイル作成手段と、更新された統括データベースを元にして、利用者ごとの利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴ファイル更新手段を備え、
検索サブシステムは、統括データベースを元にして、ヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新し、これらのファイルの検索を行えるようにした検索手段を備え、
チームケア管理サブシステムは、更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調が一定の範囲を超えた場合、ケアチーム員に対処方法と警告を発するようにしたチームケア管理手段を備え、
訪問介護計画エントリーサブシステムは、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして、年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定した訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画作成手段を備え、
売上管理サブシステムは、介護種別の診療報酬算定データを作成する診療報酬算定データ作成手段と、統括データベースと利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、各利用者の利用結果を診療報酬算定データと参照し、利用者アセスメント履歴ファイルに基づいて各利用者の介護計画に基づいた診療報酬の計算をし、一方統括データベースに基づいて各利用者の利用結果に基づいた診療報酬の計算をし、この両者が一致した事項について売上を計上するようにした売上管理手段
を備えたことを特徴とする訪問介護状況の報告管理システム。
【請求項２】
請求項１に加え、
介護内容に基づき介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベースを元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段、とから構成したヘルパー労務給与管理サブシステム
を備えたことを特徴とする訪問介護状況の報告管理システム。
【請求項３】
コンピューターを、
ヘルパー業務日誌を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録するヘルパー業務日誌入力手段と、契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録する契約時アセスメント表入力手段を備えた、イメージエントリーサブシステムとして機能させ、
ヘルパー業務日誌入力手段により統括データベースに記録された内容に基づいてデータを記録更新する統括データベースとして機能させ、
統括データベースに記録された契約時アセスメント表の内容を基本データとして、利用者アセスメント履歴ファイルを作成する利用者アセスメント履歴ファイル作成手段と、更新された統括データベースを元にして、利用者ごとの利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴ファイル更新手段を備えた、利用者アセスメント履歴サブシステムとして機能させ、
更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調が一定の範囲を超えた場合、ケアチーム員に対処方法と警告を発するようにしたチームケア管理手段を備えた、チームケア管理サブシステムとして機能させ、
統括データベースを元にして、ヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新し、これらのファイルの検索を行う検索手段を備えた、検索サブシステムとして機能させ、
利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして、年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定した訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画作成手段を備えた、訪問介護計画エントリーサブシステムとして機能させ、
介護種別の診療報酬算定データを作成する診療報酬算定データ作成手段と、統括データベースと利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、各利用者の利用結果を診療報酬算定データと参照し、利用者アセスメント履歴ファイルに基づいて各利用者の介護計画に基づいた診療報酬の計算をし、一方統括データベースに基づいて各利用者の利用結果に基づいた診療報酬の計算をし、この両者が一致した事項について売上として計上するようにした売上管理手段を備えた、売上管理サブシステムとして機能させる
ことを特徴とする訪問介護状況の報告管理用プログラム。
【請求項４】
請求項３に加えコンピューターを、
介護内容に基づき、介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベースを元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段を備え、ヘルパー労務給与管理サブシステムとして機能させる
ことを特徴とする訪問介護状況の報告管理用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は訪問介護事業者が訪問介護状況を管理するためのものであり、業務日誌と契約時アセスメント表の内容をコンピュータに記憶させて整理することにより、特に診療報酬管理並びに訪問介護計画と介護スケジュール管理を行うことができるようにした訪問介護状況の報告管理システムと報告管理用プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
訪問介護は、ケアマネージャーが作成した介護スケジュールを元にして、訪問介護事業者がヘルパーを利用者宅へ派遣し、ヘルパーは介護内容に応じた業務を遂行し、業務完了後ヘルパーは所定形式の業務日誌に作業内容その他の事項を記入し訪問介護事業者に提出している。そして、訪問介護事業者はこの業務日誌の内容に基づき診療報酬の請求を行うとともに、介護スケジュールが予定通り行われたことを確認するようになっている。
【０００３】
また、契約時アセスメント表に基づきケアマネージャーがケアプランを作成し、これをコンピュータに入力し、このデータに基づいてヘルパーを利用者宅に派遣し、一方このデータに基づき自動的に診療報酬を行うようにしたコンピュータプログラムもある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ヘルパーによる介護結果を業務日誌に基づいて管理するのは、一事業者が管理する利用者やヘルパーが極少数のうちは、ヘルパーが業務日誌に手書きした書面をファイルとして綴じておいても間に合う。しかし、利用者の数やヘルパーの数が多くなった場合にはこのような手作業による管理では、利用者に対して速やかな対応が取れなくなったり、診療報酬の管理作業も面倒なものとなる。
【０００５】
すなわち、介護計画を立てる場合には、利用者の契約時アセスメント表の内容に基づいて年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定したヘルパー向けの訪問介護サービス指示書と報告用の訪問介護計画書を速やかに作成する必要がある。しかし、作業内容や担当方面や年月日よりその事業所に所属しているヘルパーのうち最適な者を選択する作業は大変手間のかかるものとなる。
【０００６】
また、業務日誌を単に綴じておいたのでは利用者の健康状態などを逐一チェックできず、業務日誌は単なる報告書と化してしまう。しかし、業務日誌には血圧，体温，血糖値などが記入されているので、これらのデータを有効に利用すれば、高齢者の体調に変化があった場合に速やかに必要な処置を採る事が可能となる。
【０００７】
一方、ケアマネージャーの作成した介護スケジュールを元にして介護の管理を行ったのでは、ヘルパーが実際に利用者に対して行った介護内容を把握できず、また診療報酬の請求についても介護実施の完了を確認することなしに事実上行うことが可能であるので、ヘルパーが記入した業務日誌の確認作業が疎かなものとなってしまう。また、ヘルパーが作成する業務日誌の数が多くなると、これを実際に見て確認したりこの内容をコンピュータに手作業により入力する作業も大変手間のかかるものとなる。
【０００８】
すなわち、契約時アセスメント表やヘルパー業務日誌をイメージリーダーで読取りこれをデジタル情報化してコンピュータで管理するようにすれば、訪問介護計画の立案や診療報酬の管理をコンピュータで行うことができ、また利用者アセスメント履歴を常時監視するようにすれば利用者の体調変化についても管理することが可能となる。さらに、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価に基づき賃金を算定することも可能となる。また、必要に応じて利用者やヘルパーについて所定のキーワードなどにより検索することも可能となる。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そこで、この発明にかかる訪問介護状況の報告管理システムは、ヘルパー業務日誌の内容に則りヘルパーと利用者のそれぞれについて訪問介護状況を記録更新する統括データベースと、契約時アセスメント表の内容を基本データとして利用者アセスメント履歴ファイルを作成しまた更新された統括データベースを元にして利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴サブシステムと、統括データベースを元にしてヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新しこれらのファイルの検索を行えるようにした検索手段から構成した検索サブシステムと、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画エントリーサブシステムと、ヘルパー業務日誌と契約時アセスメント表を光学的に読取りデジタル情報化し統括データベースに内容を記録するイメージエントリーサブシステムと、利用者の体調管理を行うチームケア管理サブシステムと、診療報酬の管理を行う売上管理サブシステムより構成し、イメージエントリーサブシステムは、ヘルパー業務日誌を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録するヘルパー業務日誌入力手段と、契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録する契約時アセスメント表入力手段を備え、統括データベースは、ヘルパー業務日誌入力手段により統括データベースに記録された内容に基づいてデータを記録更新する統括データベースを備え、利用者アセスメント履歴サブシステムは、統括データベースに記録された契約時アセスメント表の内容を基本データとして、利用者アセスメント履歴ファイルを作成する利用者アセスメント履歴ファイル作成手段と、更新された統括データベースを元にして、利用者ごとの利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴ファイル更新手段を備え、検索サブシステムは、統括データベースを元にして、ヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新し、これらのファイルの検索を行えるようにした検索手段を備え、チームケア管理サブシステムは、更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調が一定の範囲を超えた場合、ケアチーム員に対処方法と警告を発するようにしたチームケア管理手段を備え、訪問介護計画エントリーサブシステムは、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして、年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定した訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画作成手段を備え、売上管理サブシステムは、介護種別の診療報酬算定データを作成する診療報酬算定データ作成手段と、統括データベースと利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、各利用者の利用結果を診療報酬算定データと参照し、利用者アセスメント履歴ファイルに基づいて各利用者の介護計画に基づいた診療報酬の計算をし、一方統括データベースに基づいて各利用者の利用結果に基づいた診療報酬の計算をし、この両者が一致した事項について売上を計上するようにした売上管理手段とを備えた（請求項１）ものである。
【００１０】
さらに上記に加え、介護内容に基づき介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベースを元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段、とから構成したヘルパー労務給与管理サブシステムを備えた（請求項２）ものである。
【００１１】
また、この発明にかかる訪問介護状況の報告管理用プログラムは、コンピューターを、ヘルパー業務日誌を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録するヘルパー業務日誌入力手段と、契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録する契約時アセスメント表入力手段を備えた、イメージエントリーサブシステムとして機能させ、ヘルパー業務日誌入力手段により統括データベースに記録された内容に基づいてデータを記録更新する統括データベースとして機能させ、統括データベースに記録された契約時アセスメント表の内容を基本データとして、利用者アセスメント履歴ファイルを作成する利用者アセスメント履歴ファイル作成手段と、更新された統括データベースを元にして、利用者ごとの利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴ファイル更新手段を備えた、利用者アセスメント履歴サブシステムとして機能させ、更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調が一定の範囲を超えた場合、ケアチーム員に対処方法と警告を発するようにしたチームケア管理手段を備えた、チームケア管理サブシステムとして機能させ、統括データベースを元にして、ヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新し、これらのファイルの検索を行う検索手段を備えた、検索サブシステムとして機能させ、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして、年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定した訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画作成手段を備えた、訪問介護計画エントリーサブシステムとして機能させ、介護種別の診療報酬算定データを作成する診療報酬算定データ作成手段と、統括データベースと利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、各利用者の利用結果を診療報酬算定データと参照し、利用者アセスメント履歴ファイルに基づいて各利用者の介護計画に基づいた診療報酬の計算をし、一方統括データベースに基づいて各利用者の利用結果に基づいた診療報酬の計算をし、この両者が一致した事項について売上を計上するようにした売上管理手段を備えた、売上管理サブシステムとして機能させるとして機能させる（請求項３）ものである。
【００１２】
さらに上記に加えコンピューターを、介護内容に基づき、介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベースを元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段を備え、ヘルパー労務給与管理サブシステムとして機能させる（請求項４）ものである。
【発明の効果】
【００１３】
契約時アセスメント表をイメージエントリーすることにより、利用者アセスメント履歴ファイルが作成され訪問介護計画が自動的に立案でき、またこの内容に基づき診療報酬の計算も可能となる。一方、ヘルパー業務日誌をイメージエントリーすることにより利用者アセスメント履歴が自動的に更新され、実際の作業結果に基づく診療報酬の計算が可能となるとともに、利用者の健康状態などを逐次チェックすることにより必要時には医療機関などへの連絡を自動的に行うことも可能となる。
【００１４】
さらに、ヘルパーの作業内容や作業時間を簡単にチェックすることができることにより、ヘルパーの労務給与管理を行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
次に、この発明にかかる訪問介護管理システムの一実施例を図面に基づいて説明する。本システムは、コンピュータ単独のシステムとしても機能するが、あるいはサーバーに本システムを組み込み、端末とネットワークで連結するように構成してもよい。
なお、訪問介護管理用のプログラムはコンピュータを本発明の訪問介護管理システムとして機能させるものであり、機能的には同じ働きをするものであるので、以下の説明は主に訪問介護管理システムについて述べるが、プログラムの場合も同様である。また、本プログラムはＣＤやフレキシブルディスクなどの記憶媒体により提供される場合やＡＳＰとして提供される場合も含むものである。
【実施例】
【００１６】
本発明の訪問介護管理システム１は図１及び図２に示すように基本的には、ヘルパー業務日誌の内容に則りヘルパーと利用者のそれぞれについて訪問介護状況を記録更新する統括データベース２と、契約時アセスメント表の内容を基本データとして利用者アセスメント履歴ファイルを作成しまた更新された統括データベースを元にして利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴サブシステム３と、統括データベース２を元にしてヘルパーと利用者のマスターファイルを作成更新しこれらのファイルの検索を行えるようにした検索手段から構成した検索サブシステム４と、利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイルを元にして訪問介護サービス指示書と訪問介護計画書を作成する訪問介護計画エントリーサブシステム５と、ヘルパー業務日誌と契約時アセスメント表を光学的に読取りデジタル情報化し統括データベース２に内容を記録するイメージエントリーサブシステム６と、利用者の体調管理を行うチームケア管理サブシステム７と、診療報酬の管理を行う売上管理サブシステム８より構成されている。
【００１７】
また、その他介護内容に基づき介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベースを元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段とから構成したヘルパー労務給与管理サブシステム９や、ヘルパー業務日誌と訪問介護計画書を元にして、介護スケジュールの管理を行う介護スケジュール管理システム１０や、売上管理のデータを業務日誌実績データと突合し、診療報酬の請求を行うようにした診療報酬管理手段を備えた診療報酬管理サブシステム１１を備えてもよい。
【００１８】
さらに、訪問介護計画書作成のため利用者の病歴を記録した病歴モニター情報サブシステム１２や、利用者の身体変化を観察してヘルパーの評価を行う利用者身体の変化観察サブシステム１３を備えてもよい。
【００１９】
次に、各サブシステムを図２及び図３〜図９のフロー図を用いて説明する。
イメージエントリーサブシステム６は、図２のシステム構成図に示すように、ヘルパー業務日誌を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベース２に記録するヘルパー業務日誌入力手段６１と、契約時アセスメント表を光学的に読取り、この読取り結果をデジタル情報化し、統括データベースに記録する契約時アセスメント表入力手段６２を備えている。
【００２０】
統括データベース２は、ヘルパー業務日誌入力手段６１により統括データベース２に記録された内容に基づいてデータを記録更新する。
【００２１】
利用者アセスメント履歴サブシステム３は、図２のシステム構成図に示すように、統括データベース２に記録された契約時アセスメント表の内容を基本データとして、利用者アセスメント履歴ファイルを作成する利用者アセスメント履歴ファイル作成手段３１と、更新された統括データベース２を元にして、利用者ごとの利用者アセスメント履歴ファイルを更新する利用者アセスメント履歴ファイル更新手段３２を備えている。
【００２２】
検索サブシステム４は図９に示すように、統括データベース２を元にして、ヘルパーマスターファイル４１と利用者マスターファイル４２を作成更新し、これらのファイルの検索を行えるようにした検索手段を備えている。ヘルパーマスターファイル４１には、ヘルパーの氏名，住所，生年月日などの個人情報のほか、それぞれのヘルパーが行った作業一覧や、それぞれのヘルパーが担当する介護計画などを記録しておく。また、利用者マスターファイル４２には利用者の氏名，住所，生年月日などの個人情報のほか、それぞれの利用者が過去に受けたサービス一覧などを記録しておく。これらのデータは任意のキーワードにより検索を行うほか、後述する訪問介護計画エントリーシステム５において、担当ヘルパーを決定するデータとして利用する。
【００２３】
チームケア管理サブシステム７は図５に示すように、利用者履歴アセスメントサブシステム３の更新された利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、利用者の体調、たとえば体温，血圧，血糖値が一定の範囲を超えた場合、医療機関，ケアマネージャー，サービス提供責任者などのケアチーム員に対処方法と警告を発するようにしたものである。利用者の体温，血圧，血糖値はヘルパー業務日誌に記載してあるので、この情報をイメージエントリーして利用者アセスメント履歴ファイル更新手段入力手段３２により利用者アセスメント履歴サブシステム３の利用者アセスメント履歴ファイルを更新する。そして、この値をチームケア管理サブシステム７でモニターし、これらの値が予め設定してある標準範囲を外れた場合、所定の警告書や対処方法をケアチームに示す。なお、警告書などはコンピュータの画面などに自動的に表示されるようにしてもよく、または自動的に警告書などがプリントアウトされるようにしておいてもよい。あるいは、オンラインで担当のケアチーム員の端末に連絡が伝わるようにしておいてもよい。
【００２４】
訪問介護計画エントリーサブシステム５は図３に示すように、利用者アセスメント履歴サブシステム３の利用者アセスメント履歴ファイルとヘルパーマスターファイル４１を元にして、年月日・介護内容・作業内容・担当ヘルパーを決定した訪問介護サービス指示書５１と訪問介護計画書５２を作成する訪問介護計画作成手段を備えている。利用者アセスメント履歴ファイルにより、利用者に対して行う介護内容と作業内容と実施予定年月日が自動的に計画される。これはアセスメント表に記録された指示内容に基づき自動的に決定可能な事項だからである。そして、利用者に対してこれらの事項が決定したら、ヘルパーマスターファイル４１よりこのような介護を担当できるヘルパーを検索サブシステム４により検索抽出し、介護計画を自動的に立案し、そしてヘルパー向けには訪問介護サービス指示書５１を出力し、また管理用に訪問介護計画書５２を出力する。訪問介護サービス指示書５１は書面によりプリントアウトするようにしてもよく、あるいは直接ヘルパーの端末に指示が伝わるようにしておいてもよい。また、訪問介護計画書も、書面によりプリントアウトするようにしてもよいが、この内容が所定の管理者などの端末に自動的に伝わるようにしておいてもよい。
【００２５】
介護スケジュール管理システム１０は図４に示すように、訪問介護計画エントリーサブシステム５で立案した訪問介護計画書５２と、ヘルパー業務日誌入力手段６１によりイメージエントリーされた業務日誌の内容、すなわち実際の介護が実施された結果が入力された統括データベース２に基づいて利用者アセスメント履歴ファイル更新手段３２により更新された利用者アセスメント履歴ファイルの最新データを対照し、介護スケジュールが予定通り行われているかどうかを逐次管理するものである。ヘルパー業務日誌と訪問介護計画書を連動させることにより、実施実績の効果的な管理を行える。
【００２６】
売上管理サブシステム８は図６に示すように、介護種別の診療報酬算定データを作成する診療報酬算定データ作成手段と、統括データベース２と利用者アセスメント履歴サブシステム３の利用者アセスメント履歴ファイルを元にして、各利用者の利用結果を診療報酬算定データと参照し、利用者アセスメント履歴ファイルに基づいて訪問介護計画エントリーシステム５で立案した各利用者の介護計画に基づいて診療報酬の計算する。一方ヘルパー業務日誌入力手段６１によりイメージエントリーされた業務日誌の内容、すなわち実際の介護が実施された結果が入力された統括データベース２に基づいて各利用者の利用結果に基づいても診療報酬の計算をする。そして、この両者が一致した事項について売上を計上するようにしたものである。なお、診療報酬算定データは提供した介護内容により保険点数は決まっているので、これを元にして介護内容ごとの診療報酬をデータ化しておくものである。これにより診療報酬額は自動的に計算可能となる。
【００２７】
診療報酬管理サブシステム１１は図７に示すように、売上管理サブシステム８により計算した診療報酬と、ヘルパー業務日誌入力手段６１によりイメージエントリされた業務日誌内容、すなわち実際の介護が実施された結果が入力された統括データベース２に基づいた業務日誌実績データ１１１と突合１１２し、最終的にヘルパー業務が実施されたことを確認して請求書１１３を作成し診療報酬の請求を行うようにしたものである。また、売上管理サブシステム８では売上が計上されたにもかかわらず、診療報酬管理サブシステム１１で業務日誌実績データ１１１が確認されないものについては、業務日誌が未提出なものと見做し、業務日誌未提出者リスト１１４を出力するようにしておいてもよい。
【００２８】
ヘルパー労務給与管理サブシステム９は図８に示すように、介護内容に基づき介護種別の賃金算定基準データを作成する介護種別賃金算定基準データ作成手段と、統括データベース２を元にして、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価及び内容を、介護種別賃金算定基準データと参照し、各ヘルパーごとの給与管理を行うヘルパー労務給与管理手段から構成されている。なお、介護種別賃金算定基準データは、診療報酬算定データを基礎として介護内容ごとの賃金ベースデータを決定するとともに、ヘルパーごとの稼働実績と貢献度の評価などを考慮した個人別給与決定データを加味したものであり、これに基づきヘルパー毎の介護種別の賃金が自動的に計算されるようにする。そして、給与明細９１が自動的にプリントアウトされるようにしておいてもよい。
【００２９】
病歴モニター情報サブシステム１２は図２に示すように、訪問介護計画エントリーシステム５により訪問介護計画書５２を作成する時の参考とするために利用者の病歴を記録しておくものである。
【００３０】
利用者身体の変化観察サブシステム１３は図２に示すように、利用者の身体変化を観察してヘルパーの評価を行い、ヘルパー評価表１３１を出力するようにしたものである。
【産業上の利用可能性】
【００３１】
小規模な介護事業者から大規模な介護事業所まで各種事業所において本システムを適用することが可能となる。また、本プログラムを既存のコンピュータにインストールすることにより特別のコンピュータを用いることなく訪問介護管理を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】この発明にかかる訪問介護管理システムの体系を示す図である。
【図２】この発明にかかる訪問介護管理システム構成図である。
【図３】訪問介護計画エントリーサブシステムのフロー図である。
【図４】介護スケジュール管理サブシステムのフロー図である。
【図５】チームケア管理サブシステムのフロー図である。
【図６】売上管理サブシステムのフロー図である。
【図７】診療報酬管理管理サブシステムのフロー図である。
【図８】ヘルパー労務給与管理サブシステムのフロー図である。
【図９】検索サブシステムのフロー図である。
【符号の説明】
【００３３】
１  訪問介護管理システム
２  統括データベース
３  利用者アセスメント履歴サブシステム
４  検索サブシステム
５  訪問介護計画エントリーサブシステム
６  イメージエントリーサブシステム
７  チームケア管理サブシステム
８  売上管理サブシステム
９  ヘルパー労務給与管理サブシステム
１０  介護スケジュール管理サブシステム
１１  診療報酬管理サブシステム
１２  病歴モニター情報サブシステム
１３  利用者身体変化観察サブシステム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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