(57)【要約】【課題】  識別情報を付加すると共に、受信した原稿枚数に応じた段組印刷を行い、利用者の指定する１枚の原稿だけを印刷可能にする。【解決手段】  ファクス文書受信部１０１は、受信ファイル１０２に蓄積した文書ファイル単位の原稿枚数を段組決定部１０３に送る。そして、その原稿枚数に応じて段組決定部１０３は段組設定情報テーブル１０４を参照して最適な段組決定がなされ、段組制御部１０５はその段組決定結果に基づいて原稿データを縮小し、その原稿の識別情報を付加した１ページに段組した段組ページの生成が行われる。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して送信されてきた伝送データを原稿ページ単位の原稿データとして取り込むデータ取得手段と、
前記データ取得手段が取得した原稿データを蓄積する蓄積手段と、
複数種の段組のそれぞれに対応する段組定義情報を記憶する段組定義記憶手段と、
前記段組定義記憶手段に記憶されている段組定義情報から前記蓄積手段に蓄積された原稿データの数に応じた段組定義情報を選択する段組決定手段と、
前記段組情報手段によって選択された段組定義情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された原稿データを縮小して１ページに段組する段組生成手段と、
前記段組生成手段によって段組された１ページのページデータを出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記段組生成手段は原稿ページが縮小されると、１原稿ページ毎に識別する原稿識別情報を前記蓄積手段内の対応する原稿データの所定位置に付加する原稿識別情報設定手段を、更に備え、
前記出力手段は前記識別情報設定手段によって付加された原稿識別情報を含む１ページのページデータを印刷あるいは表示するために出力する、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
印刷あるいは表示された原稿識別情報を確認した利用者が前記原稿識別情報を入力する入力手段と、入力指定された原稿識別情報の指定する原稿データを印刷する指定原稿データ印刷手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記原稿識別情報は他の原稿データと区別する英数字で表現される整理番号であることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項５】
通信回線を介して送信されてきた伝送データを原稿ページ単位の原稿データとして取り込むデータ取得手段と、
前記データ取得手段が取得した原稿データを収納する１文書ファイルごとに識別番号を付加して一時的に蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に前記文書ファイルが記憶される毎に、前記識別番号をキーとして文書ファイルそれぞれの受信時の受信状況情報を記憶する受信状況記憶手段と、
前記受信状況記憶手段に記憶した前記文書ファイルの受信状況情報を１ページに印刷あるいは表示させるために１ページの表形式に変換する表作成手段と、
前記表作成手段によって作成された１ページの一覧表情報を出力する第１の出力手段と、
印刷または表示された識別番号を読み取った利用者が前記識別番号を入力する入力手段と、
入力指定された識別番号の指定する文書ファイルに属する原稿データを前記蓄積手段から出力させる第２の出力手段と、
出力された文書ファイルに属する原稿データの枚数に応じた段組数に基づいて原稿データを、１ページに印刷あるいは表示させるために、縮小して段組する段組生成手段と、
前記段組生成手段によって段組された１ページのページデータを印刷あるいは表示するように出力する第３の出力手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項６】
第３の出力手段から出力される段組ぺージの原稿ごとに原稿識別情報を印刷する原稿識別番号設定手段と、
印刷された原稿識別番号を読み取った利用者が前記原稿識別番号を入力する入力手段と、
入力指定された原稿識別番号の指定する原稿データを印刷する部分印刷手段と、
を、更に備えたことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記一覧表情報は、少なくとも文書識別情報、受信時刻、送信元情報、受信原稿枚数を含むことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項８】
前記表作成手段は前記受信状況記憶手段に受信状況情報が所定数を超えて記憶されたときに表作成を開始することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項９】
前記表作成手段は前記受信状況記憶手段に最初の受信状況情報が記憶されてから所定時間を超えたときに表作成を開始することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項１０】
コンピュータに、
通信回線を介して送信されてきた伝送データを原稿ページ単位の原稿データとして取り込む機能、
前記取得した原稿データを蓄積する機能、
複数種の段組のそれぞれに対応する段組定義情報を記憶する機能、
前記記憶されている段組定義情報から蓄積された原稿データの数に応じた段組定義情報を選択する機能
前記選択された段組定義情報に基づいて蓄積された原稿データを縮小して１ページに段組する機能、
前記段組された１ページのページデータを出力する機能、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信回線を介してファクシミリ受信した１枚あるいは複数枚の原稿データを１ページに段組して出力する通信装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置が多用されているが、このファクシミリ装置は、受信した１枚あるいは複数枚の原稿からなる文書を一旦蓄積してから印刷出力するタイプが主流になっている。ところが、受信ファイルは受信順に蓄積されるので、これを単純に印刷出力した場合、出力された印刷物を宛先別に仕分けするなどの後処理が必要となる。そこで、従来のファクシミリ装置の中には、受信した文書データ情報から配信先を識別して、受信ファイルを受けとるべき宛先別に記憶しておいて、一定時間後にそれまで受信した文書を宛先別にまとめて印刷出力することにより、印刷された受信文書の印刷物を利用者がいちいち仕分けるような後処理を不要とし、利用者の負担を軽減することができるものもある（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平１−３０３８６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記に示されるような従来のファクシミリ装置にあっては、一定時間内に蓄積された受信文書の印刷物は宛先別にまとめて仕分けされて出力されるものの、蓄積された受信文書の全てが印刷出力されるので、蓄積された受信文書ファイルから利用者が本当に印刷したい文書あるいは原稿だけを選択して印刷出力することができず、特に受信文書の量が多いときには無駄な印刷物の出力が大量に生じるという問題があった。
【０００４】
以上の事情を鑑み、受信文書の内容の確認および受信文書ファイルの印刷出力可否を判断可能にすることにより、印刷用紙の無駄な消費を回避し、経済性を向上させる通信装置およびプログラムを提供することが本発明が解決しようとする課題である。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の態様のひとつである通信装置は、通信回線を介して送信されてきた伝送データを原稿ページ単位の原稿データとして取り込むデータ取得手段と、前記データ取得手段が取得した原稿データを蓄積する蓄積手段と、複数種の段組のそれぞれに対応する段組定義情報を記憶する段組定義記憶手段と、前記段組定義記憶手段に記憶されている段組定義情報から前記蓄積手段に蓄積された原稿データの数に応じた段組定義情報を選択する段組決定手段と、前記段組情報手段によって選択された段組定義情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された原稿データを縮小して１ページに段組する段組生成手段と、前記段組生成手段によって段組された１ページのページデータを出力する出力手段と、を備えることによって前述した課題を解決する。
この構成によれば、予め設けられた複数種の段組設定情報から受信した原稿枚数に応じた最適な段組設定情報が選択されるので、受信した原稿ページを自動的に１ページに収まるように縮小した段組作成が得られる。
【０００６】
なお、上述した本発明に係わる通信装置において、前記段組生成手段は原稿ページが縮小されると、１原稿ページ毎に識別する原稿識別情報を前記蓄積手段内の対応する原稿データの所定位置に付加する原稿識別情報設定手段を、更に備え、前記出力手段は前記識別情報設定手段によって付加された原稿識別情報を含む１ページのページデータを印刷あるいは表示するために出力する、ようにすることができる。
こうすることによって、受信した原稿データの縮小原稿印刷ごとに識別情報の印刷出力あるいは表示出力を得ることができるので、利用者は必要な原稿を示す識別情報を読み取ることができる。
【０００７】
なお、このとき、印刷あるいは表示された原稿識別情報を確認した利用者が前記原稿識別情報を入力する入力手段と、入力指定された原稿識別情報の指定する原稿データを印刷する指定原稿データ印刷手段と、を更に備えることができる。
こうすることによって、利用者は必要な原稿を示す識別情報を指定するだけでその原稿データのページだけの部分印刷を得ることができるので、利用者は無駄な印刷紙の消費が回避され、その結果、総合的に経済性を向上させることができる。
【０００８】
また、前述した本発明に係わる通信装置において、前記原稿識別情報は他の原稿データと区別する英数字で表現される整理番号とすることができる。
この構成によって、利用者は読み取り誤りを生ずることなく必要な原稿を示す識別情報を確実に読み取ることができる。
【０００９】
また、本発明の別の態様のひとつである通信装置は、通信回線を介して送信されてきた伝送データを原稿ページ単位の原稿データとして取り込むデータ取得手段と、前記データ取得手段が取得した原稿データを収納する１文書ファイルごとに識別番号を付加して一時的に蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に前記文書ファイルが記憶される毎に、前記識別番号をキーとして文書ファイルそれぞれの受信時の受信状況情報を記憶する受信状況記憶手段と、前記受信状況記憶手段に記憶した前記文書ファイルの受信状況情報を１ページに印刷あるいは表示させるために１ページの表形式に変換する表作成手段と、前記表作成手段によって作成された１ページの一覧表情報を出力する第１の出力手段と、印刷または表示された識別番号を読み取った利用者が前記識別番号を入力する入力手段と、入力指定された識別番号の指定する文書ファイルに属する原稿データを前記蓄積手段から出力させる第２の出力手段と、出力された文書ファイルに属する原稿データの枚数に応じた段組数に基づいて原稿データを、１ページに印刷あるいは表示させるために、縮小して段組する段組生成手段と、前記段組生成手段によって段組された１ページのページデータを印刷あるいは表示するように出力する第３の出力手段と、を備えることによって前述した課題を解決する。
【００１０】
この構成によれば、受信した１枚または複数枚の原稿データからなる文書ファイルの受信状態情報が一覧表印刷あるいは表示され、使用者が一覧表印刷あるいは表示を確認した後に指定された文書識別情報に対応する文書ファイルに含まれる１枚または複数枚の原稿だけが１ページに縮小印刷されるので、利用者は無駄な印刷紙の消費が回避され、しかも印刷の後処理である印刷紙の仕分けが不要となる。
【００１１】
なお、第３の出力手段から出力される段組ぺージの原稿ごとに原稿識別情報を印刷する原稿識別番号設定手段と、印刷された原稿識別番号を読み取った利用者が前記原稿識別番号を入力する入力手段と、入力指定された原稿識別番号の指定する原稿データを印刷する部分印刷手段と、を、更に備えたることができる。
【００１２】
この構成によれば、受信した原稿データの縮小原稿印刷ごとに識別情報の印刷出力あるいは表示出力を得ることができるので、利用者は必要な原稿を示す識別情報を読み取ることができる。また利用者は必要な原稿を示す識別情報を指定するだけでその原稿データのページだけの部分印刷を得ることができるので、利用者は無駄な印刷紙の消費が回避され、その結果、総合的に経済性を向上させることができる。
【００１３】
また、上述した本発明に係わる通信装置において、前記一覧表情報は、少なくとも文書識別情報、受信時刻、送信元情報、受信原稿枚数を含むことができる。
こうすることにより、受信した文書ファイルの利用者による確認が簡単に、かつ直接的にできる。
【００１４】
また、上述した本発明に係わる通信装置において、前記表作成手段は前記受信状況記憶手段に受信状況情報が所定数を超えて記憶されたときに表作成を開始することができる。
こうすることにより、利用者が一読できるので、読み取り誤りが軽減される。
【００１５】
更に、上述した本発明に係わる通信装置において、前記表作成手段は前記受信状況記憶手段に受信状況情報が所定数を超えて記憶されたときに表作成を開始することができる。
こうすることにより、文書の受信が疎遠になると一覧表の作成も滞ることなく、一定時間間隔で一覧表の作成が可能となる。
【００１６】
また、前述した本発明に係わる通信装置に相当する処理をコンピュータに行わせるプログラムであっても、そのプログラムをコンピュータに読み込ませて実行させることによって、前述した本発明に係わる通信装置と同様な作用・効果が得られる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、縮小された原稿印刷ごとに原稿認識情報が印刷してある印刷出力を得ることができるので、利用者は印刷紙を削減でき、さらに原稿認識情報を入力するだけで必要とする原稿だけを印刷することができるとなる効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１は、本発明の実施にかかる通信装置の構成を示すブロック図である。図示するように、本実施の形態にかかる通信装置１は、発呼側のファクス装置２からのファクス文書を公衆通信網３を介して受信し、受信したファクス文書あるいは入力装置６によって選択された受信ファクス文書を印刷装置４あるいは表示装置５に出力する。
【００１９】
図示するように、通信装置１は、その装置内部にそれぞれが相互接続された、ファクス文書受信部１０１と、受信ファイル１０２と、段落決定部１０３と、段落設定情報テーブル１０４と、段落生成部１０５と、展開ファイル１０６と、印刷制御部１０７と、原稿データ管理部１０８と、原稿ファイル１０９と、表示制御部１１０と、入力制御部１１１と、を備えている。
【００２０】
ファクス文書受信部１０１は、ファクス文書である画像データを復変調して伝送するとともに、伝送制御における各種手順情報を伝送するモデム（図示せず）および外部回線を補足し、着信を検出する網制御部（図示せず）を含み、それらを制御して予め定められた伝送手順に従ってファクシミリ通信を行うものである。
【００２１】
受信ファイル１０２は、ファクス文書受信部１０１が送信元のファクス装置２から公衆通信網３を介して受信するファクス文書である画像データを蓄積するものである。
段落決定部１０３は、ファクス文書受信部１０１が受信したファクス文書を縮小して１ページに段組させる段組設定情報を段落設定情報テーブル１０４から決定し導出するものである。
【００２２】
段落設定情報テーブル１０４の構造は、図２に示されているように、段組設定番号Ｎ、段組数Ｓ、その段組数の縦段数および横段数、縮小率などの段組配置情報が最大面付け数（図２においては１６）分、用意されている。
【００２３】
段組生成部１０５は、受信した複数枚のファクス文書の夫々を段落決定部１０３からの段落設定情報の各種情報に従って、図３（ａ）〜図３（ｄ）に示すように、縮小して展開ファイル１０６に１ページに段組して展開するものである。また段組生成部１０５は、段組展開の際には、文書それぞれを識別する文書ＩＤを発行する。
【００２４】
原稿データ管理部１０７は、段組生成部１０５によるファクス文書の段組展開が終了すると、その段組展開された元のファクス文書の全てを受信ファイル１０２から画像ファイル１０８に順次格納すると共に、段組生成部１０５により発行された文書ＩＤを対応付けて格納するものである。
【００２５】
印刷制御部１０９は、展開ファイル１０６に１ページに段組されて格納された段組ページのデータあるいは原稿ファイルに格納された受信ファイルである原稿データ及び識別情報である文書ＩＤを所定の領域に、印刷装置４にて感熱紙や普通紙に印刷させるように制御を行うものである。なお、印刷方式は、サーマル方式、インクジェット方式、レザープリンタなどのいずれの方式であってもよい。
【００２６】
入力制御部１１０は、入力装置５から受信した文書ＩＤを原稿データ管理部１０７に渡し、原稿データ管理部１０７がその文書ＩＤに対応する原稿データを原稿ファイル１０８から取り出して印刷制御部１０９に段落指定なしで送出を行なわせるものである。
【００２７】
表示制御部１１１は、画像データ管理部１０７が所定の時間間隔で作成する画像ファイル１０８に蓄積された受信ファイルの一覧表を表示させるように制御を行うものである。なお、表示方式は、ＣＲＴ(Cathode Ray Tube)方式、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）方式などのいずれの方式であってもよい。
【００２８】
通信装置１は以上のように構成されている。
以下、この通信装置１で行われる処理の手順について説明する。
【００２９】
図４は、通信装置１で行われるデータ配信処理の処理内容を示すフローチャートである。
まず、Ｓ１０１では、公衆通信網３上に発呼側からの原稿伝送要求があるか否かがファクス文書受信部１０１によって判別され、この判別結果がＹｅｓとなるまでこのＳ１０１の判別処理が繰り返される。
【００３０】
Ｓ１０１の判別結果がＹｅｓとなると、Ｓ１０２においてファクス文書データである画像データを確実に受信するための応呼のための前準備処理がファクス文書受信部１０１によって行われる。つまり、発呼側のファクス装置２との間でファクシミリ受信に必要なデータの相互伝送がハンドシェクによって行なわれる。この処理によって通信回線が接続され、文書データの受信が可能な状態にあるか否かの応答を行ってセッションの確立が行われる。
【００３１】
Ｓ１０３では、ファクス文書受信部１０１において変数Ｎに初期値である「０」が代入される。この変数Ｎで示される値は受信枚数を表すものである。
【００３２】
Ｓ１０４では、前述したＳ１０２の処理で発呼側のファクス装置との間がセッション接続され、受信が可能な状態、つまりレディ状態であることを応答した以降、発呼側から公衆通信網３を通じて送られてきた信号が画像データか否かがファクス文書受信部１０１において判別される。この判別結果がＹｅｓならばＳ１０５に処理が進み、ＮｏならばＳ１１１に処理が進む。
【００３３】
Ｓ１０５では、発呼側から公衆通信網３を通じて送られてきた原稿データを受信ファイル１０２に逐次格納を行う。
【００３４】
Ｓ１０６では、ファクス文書受信部１０１において１ページ分の原稿データを受信したか否かが判別される。この判別はページ終端を表すEOP（End of Page）コードの有無で判別が行われる。そして、判別結果がＹｅｓならばＳ１０７の処理に進み、Ｎｏならば１ページ分の原稿データが受信終了していないとしてＳ１０４に処理に戻って上述した処理が繰り返される。
【００３５】
Ｓ１０７では、前述したＳ１０４乃至Ｓ１０６の処理によって受信し、受信ファイル１０２に格納された１ページ分の原稿データに転送エラーなどの有無の確認を行なう。そして、受信した１ページ分の原稿データが正常に受信しているならばＳ１０８に処理が進み、ＮｏならばＳ１１０に処理が進む。
【００３６】
Ｓ１０８では、ファクス文書受信部１０１において変数Ｎの現在の値に「１」が加算され、その結果が改めて変数Ｎに代入される。つまり、ファクス原稿に伝送エラーがなく正常に受信できた枚数を示す値が計数されることになる。
【００３７】
Ｓ１０９では、発呼側のファクス装置２に対し、ファクス原稿の次ページの送信要求がファクス文書受信部１０１において行われ、その後はＳ１０４の処理に戻る。
【００３８】
Ｓ１１０では、前述したＳ１０７の判別結果がＮｏの場合に、発呼側のファクス装置２に対し、ファクス原稿と同一の原稿の再送要求がファクス文書受信部１０１において行われ、その後はＳ１０４の処理に戻る。
【００３９】
Ｓ１１１では、前述したＳ１０９の処理による次原稿あるいは同一原稿の送信要求に対し、発呼側に送信すべき次原稿がないことを示す送信終了コード（ＥＯＳ：End Of Send）が発呼側から送られてきたか否かの判別を行う。
【００４０】
Ｓ１１２では、段組印刷するか、あるいは標準印刷するかの判別が行われる。ここで段組印刷するか、標準印刷するかの設定は装置に対して前もって利用者によって与えられているものとする。そして、判別結果がＹｅｓならばＳ１１３の処理に進み、ＮｏならばＳ１１６の処理に進む。
【００４１】
Ｓ１１３では、前述したＳ１１１の処理でファクス原稿が全て送信されたことを認知し、かつＳ１１２の判別処理により段組印刷が設定されていると、受信ファイル１０２に格納されている原稿データの受信原稿枚数により縮小の割合と縮小印刷のページ配置を決める段組決定処理を段落決定部１０３によって行われる。この段組決定処理の詳細は後述する。
【００４２】
Ｓ１１４では、前述したＳ１０４の処理によって決定された段組配置情報に従って受信ファイル１０２に格納されている原稿データを縮小印刷するための原稿配置処理の終了後に、文書ＩＤ番号の発行が段組生成部１０５によって行われる。このページ配置処理の詳細は後述する。
【００４３】
Ｓ１１５では、縮小段組のページに文書ＩＤ番号を付加して印刷制御部１０９において印刷装置４に応じた印刷形式で出力が行われる。
Ｓ１１６では、前述したＳ１１２の判別処理がＮｏであったとき、受信原稿を段組処理せずに、受信バッファ１０２に格納された１枚あるいは複数枚の受信原稿それぞれを印刷が行われる。
【００４４】
以上までの処理がデータ配信処理である。
次に、図４に示したデータ配信処理におけるＳ１１２の処理において行われる段組決定処理の詳細について説明する。この処理は、段組決定部１０３において原稿枚数と段組設定情報とが関係付けられた段組設定テーブル１０４を参照して、受信ファイル１０２に格納されているファクス原稿の受信枚数に基づいて段組情報を設定する処理である。
図５は、段組決定処理の処理内容を示すフローチャートである。
なお、説明を簡単にするために、以下の説明においては、図２に示すように印刷用紙サイズをＡ４とし、９段組を判読可能な最大段組数とするものとする。
【００４５】
まず、Ｓ２０１では、受信して受信ファイル１０２に格納した全体ページ数Ｎをファクス文書受信部１０１から取得を行う。
Ｓ２０２では、段組決定部１０３において変数Ｋに初期値の「１」を代入する。
【００４６】
Ｓ２０３では、前述したＳ２０２の処理で得た変数Ｋの値で示される設定番号を含む段組設定情報テーブル１０４の行レコードの読み出しが行われる。例えば、図２に示されるように、印刷用紙がＡ４サイズで、最大段組数が９段組において、Ｎ＝１であれば、図３（ａ）に示すような１枚の原稿とほぼ同一サイズで印刷が行われる１段組（縦組１×横組１）の設定情報が読み出され、Ｎ＝２であれば、図３（ｂ）に示すような２枚の原稿を１枚に縮小して左９０度回転した２段組（縦２×横１）の設定情報が読み出され、Ｎ＝３であれば、図３（ｃ）に示すような４枚の原稿を１枚に縮小した４段組（縦組２×横組２）の設定情報が読み出され、そしてＮ＝４であれば９枚の原稿を１枚に縮小した９段組（縦組３×横組３）の段組設定情報が読み出される。なお、段組設定情報テーブル１０４は印刷用紙サイズ（Ａ３、Ｂ５、Ａ４、・・・）に対応する複数の段組設定情報テーブルを備え、印刷設定の印刷用紙のサイズ指定に応じて選択される。
【００４７】
Ｓ２０４では、前述したＳ２０３の読出処理によってテーブル１０４から段組設定情報が読み出されたか否かの判別を行う。そして、この判別結果がＹｅｓ、すなわち段組数可能範囲内にあるとしてＳ２０５の処理に進み、Ｎｏならば最大段組数を超えたとしてＳ２０７の処理に進む。
【００４８】
Ｓ２０５では、Ｓ２０３の処理によって読み出された段組設定情報に含まれた段組数Ｓが前述したＳ２０１の処理によって取得された受信原稿数Ｎより少ないか否かによって最適な段組数かどうかの判別を行う。そして、この判別結果がＹｅｓならばＳ２０６の処理に進み、ＮｏならばＳ２０８の処理に進む。
【００４９】
Ｓ２０６では、変数Ｋの現在の値に「１」が加算され、その結果が改めて変数Ｋに代入される。そして、Ｓ２０６の処理が終了するとＳ２０３の処理に戻って、Ｓ２０３乃至Ｓ２０５の処理がＳ２０４の判別結果がＮｏになるまで繰り返し行われる。
【００５０】
Ｓ２０７では、変数Ｋの現在の値から「１」が減算され、その結果が改めて変数Ｋに代入される。この処理は１ページに設定可能な最大段落数、ここではページあたり９段組単位にて段組処理を行うようにすべく設けられている。
【００５１】
Ｓ２０８では、前述したＳ２０５の判別処理によってＮｏと判別されたときの変数Ｋの値あるいはＳ２０７の処理にて求めた変数Ｋの値を設定番号とする段組設定情報テーブルの段組設定情報の夫々を対応するレジスタに設定を行う。
このＳ２０８の処理を終えた後はこの段組決定処理が終了し、元の処理に戻る。
【００５２】
以上までの処理が段組決定処理である。
次に図４に示したデータ配信処理におけるＳ１１３の処理において行われる段組展開処理の詳細について説明する。この処理は、段組決定部１０３において設定された各種段組設定情報に基づいて受信ファイル１０２に格納されている１枚またはそれ以上の枚数のファクス原稿を１ページあるいは受信枚数が大量の際には複数ページに亘って縮小し、識別する原稿ＩＤと共に一時展開ファイル１０６に格納した後、外部の印刷装置に出力する処理であり、段組展開部１０５において行われる処理である。
図５は、段組展開処理の処理内容を示すフローチャートである。
【００５３】
まず、Ｓ３０１では、ファクス受信部１０１からファクス受信原稿枚数Ｎを取得し、次に、Ｓ３０２では段組設定部１０３に設定された段組数Ｓを取得する。
Ｓ３０３では、変数Ｐに初期値である「１」が代入され、更に変数Ｌに初期値である「１」が代入される。
【００５４】
Ｓ３０４では、受信ファイル１０２から原稿番号がＮである受信原稿データの読み出し要求をファクス文書受信部１０１に対して行うことによって該受信原稿データが読み出される。
【００５５】
Ｓ３０５では、前ステップの読出処理によって受信原稿データが読み出されたか否かの判断を行う。そして、判別結果がＹｅｓならば、Ｓ３０６の処理に進み、一方、ＮｏならばＳ３１５の処理に進む。このＳ３１５の処理については後述する。
【００５６】
Ｓ３０６では、前述したＳ３０４の読出処理によって読み出された受信原稿データを段組決定部１０３によって設定された段組決定情報の設定段組数に対応する「縮小率」に基づいて縮小処理が行われる。
【００５７】
Ｓ３０７では、前ステップの縮小処理によって縮小された縮小原稿を変数Ｌの値で示される展開ファイル１０６内のページ領域において段組決定情報に基づいて分割された領域のうち変数Ｐの値で指される領域に格納が行われる。
【００５８】
Ｓ３０８では、図３（ａ）から（ｄ）に示されているように、縮小原稿の上段に印刷される原稿識別番号（「原稿ＩＤ」）が発行される。原稿ＩＤの表現基本としては再印刷時に入力しやすい番号、分類の容易な番号で記述することが有効な方法となる。原稿ＩＤの利用目的は後述する。
【００５９】
Ｓ３０９では、前ステップの発行処理によって発行された原稿ＩＤを前述したＳ３０７の格納処理によって格納された縮小原稿の上部の上段に印刷が行われるように組み込みが行われる。
【００６０】
Ｓ３１０では、変数Ｐの値が段組数Ｓとの値よりも小さいか否かが判別され、この判別結果がＹｅｓであればＳ３１２の処理に進み、ＮｏならばＳ３１１の処理に進む。
【００６１】
Ｓ３１１では、変数Ｐの現在の値に「１」が加算され、その結果が改めて変数Ｐに代入される。そして、この処理が終わるとＳ３０４の処理に戻って、上述した処理が繰り返される。
【００６２】
Ｓ３１２では、変数Ｌの現在の値に「１」が加算され、その結果が改めて変数Ｌに代入される。
Ｓ３１３では、前ステップの処理によって算出された変数Ｌに段組数Ｓを乗算し、その結果が変数Ｓに代入される。
【００６３】
Ｓ３１４では、変数Ｐの現在の値が受信原稿枚数Ｎよりも大きいか否かが判別される。そして、この判別結果がＹｅｓならばＳ３１５の処理に進み、ＮｏならばＳ３１１の処理に進む。
【００６４】
ところで、Ｓ３０５の処理によって現在読み出している原稿番号Ｐの受信原稿データが存在しないときには、Ｓ３１５の処理に進む。
【００６５】
Ｓ３１５では、前述したＳ３０７乃至Ｓ３０９の処理によって１枚あるいはそれ以上の枚数の受信原稿が縮小され、展開ファイル１０６に一時格納された１枚あるいは複数の枚数の段組ページを印刷制御部１０９にスプール出力される。そして、図３（ａ）乃至（ｄ）に示されているように、印刷制御部１０９から印刷形式に変換された段組ページが印刷装置４に送出されて印刷される。
【００６６】
Ｓ３１６では、前ステップの出力処理によって段組ページの全てが印刷制御部１０９に出力された後、受信ファイル１０２に格納されている元受信原稿とそれに対応する原稿ＩＤを付加して画像ファイル１０８に送出して格納を行う。
【００６７】
以上までの処理が段組展開処理である。
次に、図７にフローチャートで示す処理について説明する。この処理は、原稿データ管理部１０７によって行われる縮小印刷ページに印刷された縮小原稿ごとに印刷してある原稿ＩＤによる指定原稿印刷処理である。この処理は、利用者が縮小印刷を確認の後、装置１に印刷すべき原稿ページの原稿ＩＤを指示して、その原稿ＩＤに対応する原稿データを原稿ファイル１０８から取り出して、要求ページを印刷装置４において印刷させるために出力する処理である。
【００６８】
まず、Ｓ４０１では、使用者によって印刷すべき所望の原稿に対応する縮小印刷の上部に印刷されている原稿ＩＤが入力装置５を用いて入力され、その入力された原稿ＩＤが入力制御部１０９から送出されたか否かが判別され、この判別結果がＹｅｓになるまでこのＳ４０１の処理は繰り返される。
【００６９】
Ｓ４０２では、前ステップのＳ４０１の処理によって入力制御部１０９から送出された原稿ＩＤを検索キーとし、原稿ファイル１０８内の原稿データ格納位置とその原稿ＩＤとが対応付けられて定義されている原稿データ管理テーブル（図示せず）から該当する原稿ＩＤの検索が行われる
【００７０】
Ｓ４０３では、前ステップのＳ４０２の検索処理によって該当する原稿ＩＤが原稿データ管理テーブルから検索できたか否かの判別が行われ、判別結果がＹｅｓならばＳ４０４の処理に進み、ＮｏならばＳ４０５の処理に進む。
【００７１】
Ｓ４０４では、検索された原稿ＩＤに対応関係にある原稿データ格納位置にある原稿データを読み出して印刷装置４において印刷させるように印刷制御部１０９に送出が行われる。そして、印刷制御部１０９において原稿データは印刷形式に変換され、図８に示されるように、原稿ＩＤ「Ａ１１０２」が指定されたときには、対応する原稿ページのみが印刷装置４において印刷される。
【００７２】
Ｓ４０５では、原稿ＩＤの再入力を促すメッセージ文からなる印刷データを作成して印刷制御部１０９に送出が行われる。そして、メッセージ・データは印刷装置４において印刷される。
【００７３】
以上までの処理が指定原稿印刷処理である。
以上までに説明した図４から図６にかけてのデータ配信処理および図７における指定原稿印刷処理がデータ配信装置１において行われることによって、ファクス受信した原稿から所望の原稿だけの印刷が実現できる。
次に、今までに説明したデータ配信装置１におけるファクス受信した原稿から所望の原稿だけを印刷する別の手法について説明する。なお、これより説明する手法と区別するために、以下の説明ではここまで説明したファクス受信した原稿から所望の原稿だけの印刷の手法を「第一実施例」と称することとする。
【００７４】
まず、第二実施例について説明する。
先の図４から図６にかけての処理ではファクス受信と略即時的に縮小印刷が行われるので、使用者が縮小印刷を確認せずに放置しておいた場合にはファクス文書（ファイル単位）が断続的あるいは連続的に比較的短い期間に集中して送られてくるとファクス文書単位の縮小印刷が順次積み重なることになって仕分けが生じる。
そこで、第二実施例では、ファクス文書受信部１０１が受信して格納した１枚あるいは２枚以上の原稿を略即時的に縮小印刷を行うのではなく、一定期間ごとにその期間中に受信したファクス文書を示す見出し情報からなる受信レポート印刷を行うようにする。そして、使用者がこの受信レポート印刷を確認した後に指定されたファクス文書に含まれる１枚あるいはそれ以上の原稿の縮小印刷を行うようにする。
【００７５】
この第二実施例を実施するデータ配信装置の構造を図９に示す。同図に示した第二の例の構成は、図１における第一の例の構成のうち原稿データ管理部１０７以外は同一構成である。図９において、図１に示した構成と同一の構成には同一の構成名を付している。
同図における図１に示した構成と異なる原稿データ管理部２０１は、受信管理テーブル２０１−１、リスト作成部２０１−２を含む。
以下、図９に示した構成を有するデータ配信装置１においてこの第二実施例を実施するときに行われる処理の手順について説明する。
【００７６】
まず、図１０について説明する。同図は、この第二実施例を実施するためにデータ配信部１で行われるファクス受信した原稿から指定の原稿だけを印刷するファクス印刷処理の第二の実施例の処理内容を示すフローチャートである。同図において、図４に示した処理と同一の処理には同一のステップ名を付している。
図１０において、Ｓ１０１からＳ１１１にかけての処理は図４に示した処理と全く同一である。
【００７７】
Ｓ１１１の処理である、発呼側からファクス文書送信の送信終了を示すコードの有無の判別処理が終了すると、続くＳ５０１では、前もって縮小印刷するか、受信レポート印刷するかの指示が利用者から与えられており、その判別が行われる。この判別結果がＹｅｓならばＳ１１２の処理に進む。
Ｓ１１２からＳ１１４にかけての処理は図４に示した処理と全く同じある。
【００７８】
ところで、Ｓ５０１の判別処理の結果がＮｏであったときには、Ｓ５０２において一定期間ごとにその期間中に受信したファクス文書を示す見出し情報からなる受信レポート発行処理が行われる。この処理の詳細は後述する。
【００７９】
Ｓ５０２の処理に続いて行われるＳ５０３の処理では、使用者がＳ５０２の処理で印刷された受信レポートを確認後、所望のファクス文書番号を指定して縮小印刷を要求してきたか否かの判別が行われる。そして、この判別結果がＹｅｓならばＳ１１２の処理に進み、ＮｏならばＹｅｓになるまでこのＳ５０３の処理を繰り返す。
Ｓ５０３の判別処理に続いて行われるＳ１１２からＳ１１４にかけての処理は図４に示した処理と略同じである。
【００８０】
以上までの処理がデータ配信処理の第二の例である。
次に、図１０に示したデータ配信処理におけるＳ５０２の処理において行われる受信レポート発行処理について説明する。この処理は原稿データ管理部２０１が複数枚の原稿からなる文書をファクス受信するごとに文書ＩＤ、受信時刻、送信元や受信枚数などのその文書に関係する情報を受信文書管理テーブル２０１−１に登録し、登録した件数が所定の件数に達した際、あるいは最初の文書に関する情報が登録されてから所定の時間を経過した際にリスト作成部２０１が受信文書管理テーブルから受信文書一覧表を作成し、その一覧表を印刷制御部１０９に出力させて印刷装置５において印刷させる処理である。
【００８１】
まず、Ｓ６０１では、原稿データ管理部２０１においてファクス文書の受信状況に関する属性情報が一時格納される受信管理テーブル２０１−１が存在するか否かが判別される。そして、この判別結果がＹｅｓならばＳ６０４の処理に進み、ＮｏならばＳ６０２の処理に進む。  
【００８２】
Ｓ６０２では、文書受信状況に関する属性情報が所定の受信件数分格納できる受信管理テーブル２０１−１の生成が行われる。
【００８３】
Ｓ６０３では、原稿データ管理部２０１において受信した文書ファイル数を示す変数Ｆに初期値である「０」が代入される。
【００８４】
上記Ｓ６０１あるいはＳ６０３の処理に続けて行われるＳ６０４の処理では、ファクス受信した文書を他の受信済みの文書と区別するための文書識別番号（「文書ＩＤ」）が発行される。この文書ＩＤは連続する番号で表現されるが、枝番であってもよい。
【００８５】
Ｓ６０５では、ファクス受信した文書に対する受信状況である受信時刻、送信元や受信枚数などの属性情報がファクス文書受信部１０１から取得される。
【００８６】
Ｓ６０６では、前述したＳ６０４の処理によって発行された文書ＩＤをキーとして、前ステップのＳ６０５の処理によって取得された文書受信状況情報の夫々を項目としたレコ−ドの作成がなされる。
【００８７】
Ｓ６０７では、前ステップの処理によって作成されたレコードを受信管理テーブル２０１−１に受信順番にエントリ（登録）される。
Ｓ６０８では、変数Ｆの現在の値に「１」が加算され、その結果が改めて変数Ｆに代入される。
【００８８】
Ｓ６０９では、変数Ｆの現在の値が予め設定されている受信許容件数の値Ｍ、例えば件数１０よりも大きいか否かが判別され、この判別結果がＹｅｓならばＳ６１１の処理に進み、ＮｏならばＳ６１０の処理に進む。
【００８９】
Ｓ６１０では、前ステップのＳ６０９の判別結果がＮｏのとき、すなわち、受信した文書の件数Ｆがまだ受信許容件数範囲内にあるとして、最初の文書を受信してからの経過時間が予め設定されている周期時間を超えているか否かが判別され、この判別結果がＹｅｓならばＳ６１１の処理に進み、ＮｏならばＳ６０１に戻り、Ｓ６０１からＳ６０８にわたる処理がＳ６０９あるいはＳ６１０の判別結果がＹｅｓになるまで繰り返される。
【００９０】
上記のＳ６０９あるいはＳ６１０の判別処理の判別結果がＹｅｓであるときには、Ｓ６１１において、原稿データ管理部２０１が受信文書管理テーブル２０１−１に登録されている全ての文書受信状況情報が一覧表形式に変換されて印刷制御部１０９に出力される。受け取った一覧表データを印刷制御部１０９は所定の印刷手順に従って印刷装置４に送って、例えば図１２に示されるようなＦＡＸ受信文書一覧が印刷される。
なお、受け取った一覧表データを表示制御部１１１に出力し、所定の表示手順に従って表示装置６に送出して、例えば図１２に示されるようなＦＡＸ受信文書一覧を表示装置６によって表示してもよい。
【００９１】
以上までに説明した図１０及び図１１の処理がデータ配信装置１において行われることによって、第二実施例における文書の受信状況一覧の印刷あるいは表示が実現される。
ここで、印刷あるいは表示された文書の受信状況一覧を確認した後、入力装置５を用いて縮小印刷を所望する文書の文書ＩＤが指されると、図１３に示されているように、その文書ＩＤに該当する文書に属する原稿の縮小印刷が図１０に示されるＳ１１２からＳ１１４にわたる処理によって実現される。
【００９２】
なお、前述した図４から図７にかけて及び図１０と図１１に示した各種の処理を標準的な構成を有するコンピュータに行わせるための制御プログラムを作成し、その制御プログラムをそのコンピュータに読み込ませて実行させることにより、上述した第一及び第二実施例におけるデータ配信装置１に相当する機能をそのようなコンピュータに行わせることも可能である。また、このような制御プログラムをコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録させ、そのプログラムを記憶媒体からコンピュータに読み出させて実行させることによって第一及び第二実施例におけるデータ配信装置１に該当する機能をこのようなコンピュータに行わせることも可能である。記録媒体として、例えば、コンピュータに内蔵若しくは外付けの付属装置として備えられているＲＯＭやハードディスク装置などの記憶装置、あるいはフレキシブルディスク、ＭＯ（光磁気ディスク）、ＣＤ―ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどとといった携帯可能記録媒体などが利用できる。
【００９３】
また、記録媒体はネットワークを介してコンピュータと接続される、プログラムサーバとして機能するコンピュータが備えている記憶装置であってもよい。この場合には、制御プログラムを表現するデータ信号で搬送波を変調して得られる伝送信号を、プログラムサーバから伝送媒体であるネットワークを通じて伝送するようにし、コンピュータでは受信した伝送信号を復調して制御プログラムを再生することで当該制御プログラムを実行できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明を実施するデータ配信装置の構成を示す図である。
【図２】段落決定情報テーブルの構造を示す図である。
【図３】縮小段組の例を示す図である。
【図４】データ配信処理の処理内容を示すフローチャートである。
【図５】段落決定処理の処理内容を示すフローチャートである。
【図６】段落展開処理の処理内容を示すフローチャートである。
【図７】指定原稿印刷処理の処理内容を示すフローチャートである。
【図８】指定原稿印刷の例を示す図である。
【図９】本発明を実施するデータ配信装置の第二の例の構成を示す図である。
【図１０】データ配信処理の第二の例の処理内容を示すフローチャートである。
【図１１】受信レポート発行処理の処理内容を示すフローチャートである。
【図１２】ファクス受信文書一覧の例を示す図である。
【図１３】段組ページの出力例を示す図である。
【符号の説明】
【００９５】
１  データ配信装置
１０１  ファクス文書受信部
１０２  受信ファイル
１０３  段落決定部
１０４  段落決定情報ファイル
１０５  段落生成部
１０６  展開ファイル
１０７、２０１  原稿データ管理部
１０８  原稿ファイル
１０９  印刷制御部
１１０  入力制御部
１１１  表示制御部
２０１−１  受信文書テーブル
２０１−２  リスト作成部
２  ファクス装置
３  公衆通信網
４  印刷装置
５  入力装置
６  表示装置
【図１】
2005175857.tif 000003
【図２】
2005175857.tif 000004
【図３】
2005175857.tif 000005
【図４】
2005175857.tif 000006
【図５】
2005175857.tif 000007
【図６】
2005175857.tif 000008
【図７】
2005175857.tif 000009
【図８】
2005175857.tif 000010
【図９】
2005175857.tif 000011
【図１０】
2005175857.tif 000012
【図１１】
2005175857.tif 000013
【図１２】
2005175857.tif 000014
【図１３】
2005175857.tif 000015