(57)【要約】  【課題】  文書の登録を容易に行うことができ、文書の取得に要する手間を減少させ、かつ文書の取得に要する時間を短縮することのできる電子文書のファイリング方法および装置を提供する。  【解決手段】  データ受信部３１１が、アプリケーションソフトウエアを用いて作成若しくは編集された電子文書のオリジナルデータを受信し、受信したオリジナルデータをデータ変換部３４がアプリケーションソフトウェアを利用することなく閲覧できる表示用データに変換して、表示用データ保持部３３３に保持する。そして、データ送信部３１３がクライアント装置Ｂ２−２からの命令に基づき、表示用データ保持部３３３に保持した表示用データをクライアント装置クライアント装置Ｂ２−２に送信する。【選択図】        図４
2005110308.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも複数のクライアント装置とネットワークを介して接続された電子文書のファイリング装置において、
アプリケーションソフトウエアを用いて作成若しくは編集された電子文書のオリジナルデータを、前記ネットワークに接続された任意の装置から該ネットワークを介して受信するデータ受信手段と、
前記データ受信手段が受信したオリジナルデータを、前記アプリケーションソフトウェアを利用することなく閲覧できる表示用データに変換するデータ変換手段と、
前記データ変換手段が変換した表示用データを保持する表示用データ保持手段と、
前記ネットワークを介して受信した前記クライアント装置からの命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データを該クライアント装置に送信するデータ送信手段と
を備えたことを特徴とする電子文書のファイリング装置。
【請求項２】
前記データ受信手段が受信したオリジナルデータを保持するオリジナルデータ保持手段をさらに備え、
前記データ送信手段は、前記ネットワークを介して受信したクライアント装置からの命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データまたは前記オリジナルデータ保持手段に保持したオリジナルデータを該クライアント装置に送信する
ことを特徴とする請求項１記載の電子文書のファイリング装置。
【請求項３】
少なくとも複数のクライアント装置とネットワークを介して接続された電子文書のファイリング装置であって、
アプリケーションソフトウエアを用いて作成若しくは編集された電子文書のオリジナルデータを、前記ネットワークに接続された任意の装置から該ネットワークを介して受信した場合に、該受信したオリジナルデータを前記アプリケーションソフトウェアを利用することなく閲覧できる表示用データに変換し、該変換した表示用データを表示用データ保持手段に保持し、
前記クライアント装置から前記ネットワークを介して命令を受信した場合に、該命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データを該クライアント装置に送信する
ことを特徴とする電子文書のファイリング方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、電子文書のファイリング方法および装置に関し、特に、文書の登録および取得を容易に短時間で行うことのできる電子文書のファイリング方法および装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク技術の向上に伴い、ワードプロセッサ等で作成した電子文書を登録管理して、これを複数のユーザが利用するシステムが増加している。
【０００３】
また、文書管理システムにおいては、専用のオペレータが文書の登録や取得の処理を行うシステムもあるが、ネットワーク環境を利用したシステムの場合には、文書の登録や取得は各ユーザが行うことが多い。
【０００４】
ここで、図８に文書の登録および取得の際にユーザが行う処理の流れのフローチャートを示す。
【０００５】
図８において、図８（ａ）は文書の登録を行う際にユーザが行う処理の流れを示したフローチャート、図８（ｂ）は文書の取得を行う際にユーザが行う処理の流れを示したフローチャートである。
【０００６】
さて、文書の登録を行う際には（ステップ８０１）、まず、ワードプロセッサ等のアプリケーションソフトを利用して文書を作成し（ステップ８０２）、作成した文書の登録先となるファイルサーバを決定する（ステップ８０３）。
【０００７】
次に、登録先に決定したファイルサーバにディレクトリの作成等の設定が必要であった場合には（ステップ８０４でＹＥＳ）、ディレクトリ等の作成を行い（ステップ８０５）、文書の登録（ファイルサーバへの文書のコピー）を行って（ステップ８０６）、他のユーザへ文書の登録先を通知して（ステップ８０７）、文書登録処理を終了する（ステップ８０８）。
【０００８】
また、文書の取得を行う際には（ステップ８５１）、まず、利用したい文書の登録先を検索する（ステップ８５２）。
【０００９】
ここで、文書を取得するユーザのコンピュータに、利用したい文書を作成したアプリケーションソフトがインストールされていなければ（ステップ８５３でＮＯ）、これをインストールしてから（ステップ８５４）、文書を取得（ファイルサーバからコピー）する（ステップ８５５）。
【００１０】
次に、取得した文書を作成したアプリケーションソフトを起動し（ステップ８５６）、取得した文書の内容を確認したら（ステップ８５７）、その文書を印刷して（ステップ８５８）、文書取得処理を終了する（ステップ８５９）。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
ところが、このような文書登録および取得の処理を行う場合には、文書を作成するユーザは他のユーザが利用しやすい登録先を考えなければならず、文書を利用するユーザは必要に応じてアプリケーションソフトをインストールし、文書の種類に応じたアプリケーションソフトを起動させなければならない。特に、文書を利用するユーザが文書の印刷のみを行いたい場合にも、アプリケーションソフトを起動して、ＰＤＬ（ｐａｇｅ  ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  ｌａｎｇｕａｇｅ）を作成して、これをプリンタに転送しなければならず、手間と時間がかかることになる。
【００１２】
また、ユーザが個別に文書の登録を行うので、文書の登録場所や文書名に統一性がなく、文書を利用するユーザの混乱を招く原因ともなりうる。
【００１３】
このような問題を解決する技術として、特開平６−２８６２３０号等が提案されているが、これは所定の書式の文書に対応したシステムであり、任意の書式の文書には対応しない。
【００１４】
そこで、この発明は、文書の登録を容易に行うことができ、文書の取得に要する手間を減少させ、かつ文書の取得に要する時間を短縮することのできる電子文書のファイリング方法および装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、少なくとも複数のクライアント装置とネットワークを介して接続された電子文書のファイリング装置において、アプリケーションソフトウエアを用いて作成若しくは編集された電子文書のオリジナルデータを、前記ネットワークに接続された任意の装置から該ネットワークを介して受信するデータ受信手段と、前記データ受信手段が受信したオリジナルデータを、前記アプリケーションソフトウェアを利用することなく閲覧できる表示用データに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段が変換した表示用データを保持する表示用データ保持手段と、前記ネットワークを介して受信した前記クライアント装置からの命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データを該クライアント装置に送信するデータ送信手段とを備えたことを特徴とする。
【００１６】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記データ受信手段が受信したオリジナルデータを保持するオリジナルデータ保持手段をさらに備え、前記データ送信手段は、前記ネットワークを介して受信したクライアント装置からの命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データまたは前記オリジナルデータ保持手段に保持したオリジナルデータを該クライアント装置に送信することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項３の発明は、少なくとも複数のクライアント装置とネットワークを介して接続された電子文書のファイリング装置であって、アプリケーションソフトウエアを用いて作成若しくは編集された電子文書のオリジナルデータを、前記ネットワークに接続された任意の装置から該ネットワークを介して受信した場合に、該受信したオリジナルデータを前記アプリケーションソフトウェアを利用することなく閲覧できる表示用データに変換し、該変換した表示用データを表示用データ保持手段に保持し、前記クライアント装置から前記ネットワークを介して命令を受信した場合に、該命令に基づき、前記表示用データ保持手段に保持した表示用データを該クライアント装置に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
この発明によれば、各クライアント装置は、文書を作成または編集したアプリケーションをインストールすることなく、その文書の確認等を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本この発明に係わる電子文書のファイリング方法および装置の一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００２０】
図１は電子文書ファイリング装置の構成を示すブロック図、図２は全体の接続構成を示すブロック図である。
【００２１】
さて、電子文書ファイリング装置は図２に示すように文書の作成や登録処理を行うクライアントＡ１（１−１、１−２）、文書の取得処理を行うクライアントＢ２、文書の登録先となるサーバ３、文書を印刷やファックス出力する出力専用サーバ４、クライアントＡとクライアントＢの両者の処理を行うクライアント（Ａ＋Ｂ）５、クライアントＡとクライアントＢ、サーバの三者の処理を行うクライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ６等が、ネットワーク９を介して接続されて構成される。
【００２２】
この電子文書ファイリング装置は、クライアントＡ１、クライアントＢ２、サーバ３の処理を行う装置のみで構成可能であるため、図１に示すブロック図を用いて動作を説明する。
【００２３】
図１において、クライアントＡ１は、ＯＳ（オペレーティングシステム）に固有のグラフィックＩ／Ｆ（インターフェイス）やアプリケーション固有のフォーマットを表示用データや出力用データに変換するＩ／Ｆ変換装置１１、ユーザが指定したデータベース情報を取得するデータベース情報取得部１２、表示用データや出力用データ、オリジナルデータ、データベース情報をネットワーク９を介してサーバ３へ送信するデータ送信部１３を具備して構成される。
【００２４】
データ情報取得部１２が取得するデータベース情報は、データ（文書）の登録先や文書作成者のコメント、作成するイメージデータのフォーマット、データの削除や移動等の管理情報、オリジナルデータの存在場所等の情報が主なものである。
【００２５】
また、クライアントＢ２は、ユーザからの命令を取得する命令取得部２１、命令取得部２１が取得した命令をネットワーク９を介してサーバ３へ送信する命令送信部２２、サーバ３から転送される表示用データ等を受信するデータ受信部２３、データ受信部２３が受信した表示用データを表示するデータ表示部２４を具備して構成される。
【００２６】
命令取得部２１が取得する命令には、登録されている文書を印刷やファックス送信させる出力命令やオリジナルデータ取得命令、表示用データ取得命令、出力用データ取得命令、データの消去や移動等を行うデータベース管理命令、サーバ３に登録されているデータのリスト取得命令等がある。
【００２７】
また、クライアント３は、ネットワーク９を介してデータや命令の送受信を行う通信部３１、データの管理を行うデータ管理部３２、データの登録場所となるデータ保持部３３、データをプリンタやファックス装置等に出力する出力部３７を具備して構成され、通信部３１はクライアントＡ１からの表示用データや出力用データ、オリジナルデータ、データベース情報を受信するデータ受信部３１１、クライアントＢ２からの命令を受信する命令受信部３１２、クライアントＢ２へ表示用データ等を送信するデータ送信部３１３で構成され、データ保持部３３はオリジナルデータ保持部３３１、出力用データ保持部３３２、表示用データ保持部３３３で構成される。
【００２８】
ここで、サーバ３は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）サーバであり、このサーバ３に保持される表示用データはＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述された文書である。このため、クライアントＢ２ではＷｅｂブラウザを使用することで、表示用データを閲覧することができる。
【００２９】
また、出力用データはＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔやＴＩＦＦ等の印刷やファックス送信に適したフォーマットのデータであり、オリジナルデータは文書を作成したアプリケーションに固有のフォーマットである。
【００３０】
図３は、クライアントＡ１およびクライアントＢ２を使用するユーザが行う処理の流れを示すフローチャートである。
【００３１】
図３において、図３（ａ）はクライアントＡ１におけるユーザの処理の流れを、図３（ｂ）はクライアントＢ２におけるユーザの処理の流れを示している。
【００３２】
さて、クライアントＡ１を使用するユーザが（ステップ１０１）、文書を作成し（ステップ１０２）、その文書の登録先を指定すると（ステップ１０３）、Ｉ／Ｆ変換装置１１が、ユーザが作成した文書（オリジナルデータ）を表示用データおよび出力用のデータに変換し、データベース情報取得部１２がデータベース情報を取得して、データ送信部１２からネットワーク９を介してサーバ３に登録する（ステップ１０４）。サーバ３はこのデータをデータ受信部３１１で受信してデータ管理部３２を介してデータ保持部３３に保持する。
【００３３】
文書の登録が終了するとユーザは、他のユーザへ文書の登録先を示すＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を通知して（ステップ１０５）、文書登録の処理を終了する（ステップ１０６）。
【００３４】
ところで、クライアントＡ１のＩ／Ｆ変換装置１１で行う表示用データ、出力用データへの変換は、ユーザがアプリケーションから印刷を行うのと同じ操作で行えるように、プリンタドライバにその処理機能を搭載している。
【００３５】
また、クライアントＢ２を操作するユーザは（ステップ１５１）、Ｗｅｂブラウザを使用し、必要とする文書のＵＲＬを指定すると（ステップ１５２）、これが表示用データ取得命令として、命令取得部２１、命令送信部２２からネットワーク９を介してサーバ３に送信され、サーバ３はこの命令を命令受信部３１２で受信し、データ管理部３２がこの命令に基づき表示用データ保持部３３３に保持されていれる表示用データをデータ送信部３１３からネットワーク９を介してクライアントＢ２に送信する。
【００３６】
このとき、ユーザが文書ではなく、ディレクトリ等を指定した場合には、そのディレクトリ内の文書のリストがクライアントＢ２に送信され、ユーザがこのリストから必要な文書を指定して表示用データを送信させる場合もある。
【００３７】
クライアントＢ２は、データ受信部２３が受信した表示用データをデータ表示部２３で表示し、ユーザが目的の文書であるか否かを確認する（ステップ１５３）。
【００３８】
次に、ユーザが当該文書を出力する場合には（ステップ１５４でＹＥＳ）、ユーザが出力先等を指定し、出力を指示すると、命令取得部２１がこれを取得し、命令送信部２２からサーバ３に送信する。
【００３９】
サーバ３では、命令受信部３１２が受信した出力命令に基づき、データ管理部３２が出力用データ保持部３３２に保持されている出力用データを出力部３７に転送し、出力部３７がこれを出力して（ステップ１５５）、文書出力処理を終了する（ステップ１５９）。
【００４０】
一方、ユーザが当該文書を取得して編集する場合には（ステップ１５４でＮＯ、ステップ１５６でＹＥＳ）、ユーザは文書の取得を指示し、命令取得部２１がこれを取得し、命令送信部２２からサーバ３に送信する。
【００４１】
サーバ３では、命令受信部３１２が受信した出力命令に基づき、データ管理部３２がオリジナルデータ保持部３３１に保持されているオリジナルデータをデータ送信部３１３からクライアントＢ２に送信する（ステップ１５７）。
【００４２】
オリジナルデータを取得したクライアントＢ２ではユーザがこれを編集し（ステップ１５８）、文書取得の処理を終了する（ステップ１５９）。
【００４３】
ところで、ユーザが登録された文書の編集を行わないことを前提とすれば、データ保持部３３にオリジナルデータ保持部３３１を具備する必要はなく、表示用データを出力用データに変換したり、出力用データを表示用データに変換するデータ変換部を具備することで出力用データ保持部３３２と表示用データ保持部３３３のどちらか一方を省略することも可能である。
【００４４】
また、出力用データをイメージデータに変換してキャッシュしたり、出力専用サーバ（プリントサーバ等）から文書を出力させたりすることも可能である。
【実施例２】
【００４５】
図４は、この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第２の実施例を示すブロック図である。
【００４６】
図４において、クライアントＡ１は、Ｉ／Ｆ変換装置１１、データベース情報取得部１２、データ送信部１３を具備して構成され、クライアントＢ２−２は命令取得部２１、命令送信部２２、データ受信部２３、データ表示部２４、データ管理部２５、データ送信部２６を具備して構成される。
【００４７】
また、サーバ３−２は通信部３１、データ管理部３２、データ保持部３３、データ変換部３４、イメージデータ作成部３５、イメージデータ保持部３６、出力部３７を具備して構成され、通信部３１はデータ受信部３１１、命令受信部３１２、データ送信部３１３、３１４で、データ保持部３３はオリジナルデータ保持部３３１、出力用データ保持部３３２、表示用データ３３３のうち少なくとも１つを具備して構成される。
【００４８】
さらに、出力専用サーバ４はデータ受信部４１、出力部４２を具備して構成され、クライアントＡ１、クライアントＢ２−２、サーバ３ー２、出力専用サーバ４はネットワーク９を介して接続されている。
【００４９】
クライアントＡ１は、図１に示したクライアントＡ１と同様の構成で、同様に動作するがサーバ３−２のデータ保持部３３に対応したデータのみを送信することになる。例えば、データ保持部３３が出力用データ保持部３３２のみを具備していた場合には、クライアントＡ１は出力用データのみを送信する。
【００５０】
また、クライアントＢ２−２は図１に示したクライアントＢ２の構成にさらにデータ管理部２５、データ送信部２６を具備して構成されており、このデータ管理部２５およびデータ送信部２６により、クライアントＢ２−２がサーバ３−２から取得した出力データをネットワーク９を介して出力専用サーバ４から出力させることができる。
【００５１】
サーバ３−２は、出力用データを出力部３７から出力する他にデータ送信部３１４を介して出力専用サーバ４の出力部４２から出力させることもでき、イメージデータ作成部３５は出力用データ等をイメージデータに変換し、イメージデータ保持部３６はイメージデータ作成部３５が変換したイメージデータを保持する。イメージデータ作成部３５は例えばＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ言語で記述された出力用データをＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔインタプリタを有しないプリンタで印刷する場合に必要なイメージデータに変換するが、他に表示用データやオリジナルデータをイメージデータに変換することもできる。
【００５２】
イメージデータ保持部３６は、イメージデータのキャッシュを行う構成部で、イメージデータを出力する際にイメージデータを保持しておき、次に同じイメージデータを出力する場合に、イメージデータ保持部３６に保持されているイメージデータが元のデータ（例えば出力用データ保持部３３２に保持されている出力用データ）よりも新しい場合にイメージデータ作成部３５での変換を行わずに、イメージデータ保持部３６に保持されているイメージデータを出力する。
【００５３】
イメージデータ保持部３６に保持するイメージデータは、その使用用途に応じて非圧縮、可逆圧縮、非可逆圧縮の種類を選択することができる。非圧縮は、元のデータそのままでありデータ容量は大きくなるが高品質で印刷用に適しており、可逆圧縮は完全に元のデータに戻すことのできるデータ圧縮方法を利用して圧縮したデータであり、容量は中位で高品質で印刷用に適している。
【００５４】
また、非可逆圧縮は完全に元のデータに戻すことのできない圧縮方法を利用して圧縮したデータであり、容量は小さいが品質が悪いため表示用に使用できる程度である。
【００５５】
ところで、データ保持部３３は、オリジナルデータ保持部３３１、出力用データ保持部３３２、表示用データ保持部３３３の少なくとも１つを具備していればよく、データ変換部３４で出力用データを表示用データに変換したり、表示用データを出力用データに変換して使用することができる。オリジナルデータ保持部３３１、出力用データ保持部３３２、表示用データ保持部３３３が全て揃っていれば表示や出力等の処理時間を短縮することができるが、サーバ３−２に大きな記憶容量が必要となるため、システムの利用状況に合わせた構成とすることができる。
【００５６】
オリジナルデータ保持部３３１を省略した場合には、データ（文書）の編集を行うことが不可能となり、出力用データ保持部３３２を省略した場合には文書の印刷などの出力に要する時間が比較的長くなり、表示用データ保持部３３３を省略した場合には文書の表示に要する時間が比較的長くなる。
【実施例３】
【００５７】
次に、この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第３の実施例を説明する。
【００５８】
図５は、クライアントＡとクライアントＢを同一のコンピュータ装置内に構成した場合のブロック図である。
【００５９】
図５において、クライアント（Ａ＋Ｂ）５はＩ／Ｆ変換装置５１、データベース情報取得部５２、データ送信部５３、命令取得部５４、命令送信部５５、データ受信部５６、データ表示部５７を具備して構成される。
【００６０】
データ送信部５３、命令送信部５５、データ受信部５６の各部はネットワーク９に接続され、ネットワーク９には図１に示したサーバ３や図４に示したサーバ３−２が接続されている。
【００６１】
このクライアント（Ａ＋Ｂ）５は、図１に示したクライアントＡ１とクライアントＢ２の両者を同一のコンピュータ装置内に構成したものであり、その動作はクライアントＡ１、クライアントＢ２と同様であるため、説明は省略する。
【実施例４】
【００６２】
次に、この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第４の実施例を説明する。
【００６３】
図６は、クライアントＡとクライアントＢ、サーバを同一のコンピュータ装置内に構成した場合のブロック図である。
【００６４】
図６において、クライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ６はデータベース情報取得部６１、Ｉ／Ｆ変換装置６２、命令取得部６３、データ表示部６４、データ管理部６５、データ保持部６６、出力部６７を具備して構成され、データ保持部６６はオリジナルデータ保持部６６１、出力用データ保持部６６２、表示用データ出力部６６３で構成される。
【００６５】
また、クライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ６は図示しない通信部がネットワーク９に接続され、他のクライアントＡやクライアントＢからの文書登録、取得処理も可能である。
【００６６】
このクライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ６は図１に示したクライアントＡ１、クライアントＢ２、サーバ３を同一コンピュータ装置内に構成したものであり、その動作は同様であるため説明は省略する。ただし、データベース情報取得部６１、Ｉ／Ｆ変換装置６２、命令取得部６３、データ表示部６４の各部とデータ管理部６５のデータの授受はネットワークを介して行わないため、通信手段を介さずに行われる。
【実施例５】
【００６７】
次に、この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第５の実施例を説明する。
【００６８】
図７は、クライアントＢに直接接続されたローカルプリンタを出力装置とする場合の構成を示すブロックずである。
【００６９】
図７において、クライアントＡ１は、Ｉ／Ｆ変換装置１１、データベース情報取得部１２、データ送信部１３を具備して構成され、クライアントＢ２−３は命令取得部２１、命令送信部２２、データ受信部２３、データ表示部２４、データ管理部２５、データ送信部２６を具備して構成される。
【００７０】
また、サーバ３−３は通信部３１、データ管理部３２、データ保持部３３出力部３７を具備して構成され、通信部３１はデータ受信部３１１、命令受信部３１２、データ送信部３１３、３１４で、データ保持部３３はオリジナルデータ保持部３３１、出力用データ保持部３３２、表示用データ３３３で構成される。
【００７１】
さらに、ローカルプリンタ７はデータ受信部７１、出力部７２を具備して構成され、クライアントＡ１、クライアントＢ２−３、サーバ３ー３ネットワーク９を介して接続され、クライアントＢ２−３とローカルプリンタ７はシリアルケーブル等のケーブル８で接続されている。
【００７２】
ここで、クライアントＡ１は図１に示したクライアントＡ１と、クライアントＢ２−３は図４に示したクライアントＢ２−２と、サーバ３−３は図１に示したサーバ３と同様の構成であり、同様に動作するので説明の詳細は省略する。
【００７３】
さて、ユーザがクライアントＢ２−３とケーブル８でローカル接続されたプリンタ７を出力先に指定して文書の出力を指示すると、命令取得部２１がこれを取得して命令送信部２２からサーバ３−３へ送信する。
【００７４】
サーバ３−３では、命令受信部３１２が受信した出力命令に基づき、データ管理部３２が出力用データ保持部３３２に保持されている出力用データをデータ管理部３２を介し、データ送信部３１３からネットワーク９へ送出する。
【００７５】
クライアントＢ２−３は、サーバ３−３がネットワーク９へ送出した出力用データをデータ受信部２３で受信し、これをデータ管理部２５、データ送信部２６、ケーブル８を介してローカルプリンタ７のデータ受信部７１へ転送する。
【００７６】
ローカルプリンタ７は、データ受信部７１で受信した出力用データを出力部７２から出力して、文書出力処理を終了する。
【００７７】
この実施例においては、クライアントＢ２−３は転送する出力用データに対して何等処理を行うことがなく出力用データの転送経路となるだけであるので、文書の出力に要する時間は、クライアントでデータの処理を行う従来の場合と比較して短縮されることになる。
【００７８】
なお、各実施例で説明したクライアントＡ１、クライアントＢ２、２−２、２−３、サーバ３、３−２、３−３、出力専用サーバ４、クライアント（Ａ＋Ｂ）５、クライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ６は図２に示すように同一のネットワーク９に接続可能であり、クライアントＢを介することによりローカルプリンタ７を含めて任意に組み合わせて利用することができる。
【００７９】
また、クライアントデータ保持部３３（６６）が具備するオリジナルデータ保持部３３１（６６１）、出力用データ保持部３３２（６６２）、表示用データ保持部３３３（６６３）の組み合わせは任意であり、イメージキャッシュは行っても行わなくてもよい。
【００８０】
さらに、出力用データはＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ言語ではなく他のＰＤＬ（ｐａｇｅ  ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  ｌａｎｇｕａｇｅ）を使用してもよく、表示用データはＨＴＭＬの他にＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）等を使用することもでき、出力用データと表示用データが同一（例えＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ言語等）であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】電子文書ファイリング装置の構成を示すブロック図である。
【図２】全体の接続構成を示すブロック図である。
【図３】クライアントＡ１およびクライアントＢ２を使用するユーザが行う処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第２の実施例を示すブロック図である。
【図５】この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第３の実施例を示すブロック図である。
【図６】この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第４の実施例を示すブロック図である。
【図７】この発明に係わる電子文書ファイリング方法および装置の第５の実施例を示すブロック図である。
【図８】従来の文書の登録および取得の際にユーザが行う処理の流れのフローチャートである。
【符号の説明】
【００８２】
１、１−１、１−２    クライアントＡ
２、２−２、２−３    クライアントＢ
３、３−２、３−３    サーバ
４    出力専用サーバ
５    クライアント（Ａ＋Ｂ）
６    クライアント（Ａ＋Ｂ）＋サーバ
７    ローカルプリンタ
８    ケーブル
９    ネットワーク
１１    Ｉ／Ｆ変換装置
１２    データベース情報取得部
１３    データ送信部
２１    命令取得部
２２    命令送信部
２３    データ受信部
２４    データ表示部
２５    データ管理部
２６    データ送信部
３１    通信部
３２    データ管理部
３３    データ保持部
３４    データ変換部
３５    イメージデータ作成部
３６    イメージデータ保持部
３７    出力部
４１    データ受信部
４２    出力部
５１    Ｉ／Ｆ変換装置
５２    データベース情報取得部
５３    データ送信部
５４    命令取得部
５５    命令送信部
５６    データ受信部
５７    データ表示部
６１    データベース情報取得部
６２    Ｉ／Ｆ変換装置
６３    命令取得部
６４    データ表示部
６５    データ管理部
６６    データ保持部
６７    出力部
７１    データ受信部
７２    出力部
３１１    データ受信部
３１２    命令受信部
３１３、３１４    データ送信部
３３１    オリジナルデータ保持部
３３２    出力用データ保持部
３３３    表示用データ保持部
６６１    オリジナルデータ保持部
６６２    出力用データ保持部
６６３    表示用データ保持部
【図１】
2005110308.tif 000003
【図２】
2005110308.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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