(57)【要約】【課題】原稿画像をスキャンして作成された画像データファィルを送信する際に、トラフィックの増大化を回避できるのはもとより、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容がｃｃやＢｃｃの宛先側で一切わからないという問題を軽減でき、かつｃｃやＢｃｃの宛先用に新たに別のデータを作成する手間も不要な画像配信装置等を提供する。【解決手段】原稿をスキャンして画像データファイルを作成するスキャン手段２と、前記作成された画像データファイルをネットワークを介して複数の宛先に送信可能な送信手段３と、前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信させ、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信させるように、前記送信手段を制御する制御手段２２、２３を備える。【選択図】  図３
2005204160.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するスキャン手段と、
前記作成された画像データファイルをネットワークを介して複数の宛先に送信可能な送信手段と、
前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信させ、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信させるように、前記送信手段を制御する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像配信装置。
【請求項２】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するスキャン手段と、
前記作成された画像データファイルをネットワークを介して複数の宛先に送信可能な送信手段と、
前記画像データファイルの属性に応じて、前記送信手段による画像データファイルの送信態様を制御する制御手段と、
を備えていることを特徴とする画像配信装置。
【請求項３】
前記画像データファイルの属性がファイルフォーマットに関するものであり、
前記制御手段は、前記ファイルが特定のフォーマットのときにはＴｏの宛先のみに前記ファイルを送信させ、特定のフォーマット以外のフォーマットのときには全ての宛先に送信させる請求項２に記載の画像配信装置。
【請求項４】
前記画像データファイルの属性がファイル容量に関するものであり、
前記制御手段は、ファイル容量が一定値以下のときには全ての宛先に前記ファイルを送信させ、ファイル容量が一定値を超えるときにはＴｏの宛先のみに送信させる請求項２に記載の画像配信装置。
【請求項５】
前記画像データファイルの属性が、その画像データがカラーかモノクロかに関するものであり、
前記制御手段は、モノクロ画像データのときには全ての宛先に前記ファイルを送信させ、カラー画像データのときにはＴｏの宛先のみに送信させる請求項２に記載の画像配信装置。
【請求項６】
前記画像データファイルの送信形態を宛先に応じて変更する送信モードと、変更しない送信モードとの切り替が可能な操作パネル部を備えている請求項１または２に記載の画像配信装置。
【請求項７】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、
前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信するステップと、
を備えたことを特徴とする画像配信装置の動作方法。
【請求項８】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、
前記画像データファイルの属性に応じて、画像データファイルの送信態様を制御するステップと、
制御された態様で画像データファイルを送信するステップと、
を備えていることを特徴とする画像配信装置の動作方法。
【請求項９】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、
前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信するステップと、
を画像配信装置のコンピュータに実行させる画像配信プログラム。
【請求項１０】
原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、
前記画像データファイルの属性に応じて、画像データファイルの送信態様を制御するステップと、
制御された態様で画像データファイルを送信するステップと、
を画像配信装置のコンピュータに実行させる画像配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プリンタ機能、コピー機能およびファクシミリ機能などを有する複合形複写機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) などに適用される画像配信装置、及びその動作方法並びに画像配信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
最近のＭＦＰでは、原稿画像をスキャンし、それによって得られた画像データファイルをインターネットなどの通信ネットワークを利用した送信形式、例えば電子メールへの添付やＦＴＰ（File Transfer Protocol) により、所定のＴｏの宛先(個人宛送信）に送信できるようになっている。また、このような配信方式によれば、ｃｃ（Carbon copy) やＢｃｃ（Blind carbon copy)によって宛先を指定した同報送信機能を用いることで、一度の操作によって取り込んだ画像データを複数の宛先に同時に送信することが可能である。
【０００３】
ところで、スキャンした画像データのファイルを、例えば電子メールに添付して複数の宛先に同報送信する場合、受信者側では、そのファイル全体を必ずしも必要とせず、ファイルの抄録などが分かれば十分である場合もある。
【０００４】
しかし、従来では、同報送信機能を使ったときでも、Ｔｏの宛先と同様にファイル全体をｃｃやＢｃｃの宛先に送信するようになっているので、ファイル容量が大きい場合などには、ネットワークトラフィックを無用に増大させて通信費の浪費を招くばかりか、他のネットワーク利用者の効率を落とすことになるという問題があった。
【０００５】
なお、従来、原稿画像をスキャンして作成された画像データファイルをＴｏの宛先に電子メールで送信する際に、その画像データファイルの代替の低容量のデータファイルとして、例えば、テキストデータファィルもしくは画像データの一部であるサムネイルデータファィルなどを作成し、ｃｃやＢｃｃの宛先に送信する技術が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００６】
また、Ｔｏの宛先には画像データファイルを送信し、ｃｃの宛先にはＴｏ宛に画像データファイルを送信した旨を知らせる技術も知られている（例えば、特許文献２）。
【特許文献１】特開２００３−９９３７６号公報
【特許文献２】特開平１１−２１２８８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１に記載された先行技術では、画像データファイルをＴｏの宛先に送信する際に、ｃｃやＢｃｃの宛先用として、低容量のデータをわざわざ作成しなければならず、手間がかるという問題があった。
【０００８】
また、特許文献２に記載された先行技術では、ネットワークトラフィックを無用に増大させる恐れが低い場合であってもｃｃやＢｃｃのの宛先には画像データが全く送信されないため、ｃｃの宛先側では画像データの内容がわからないという問題があった。
【０００９】
この発明は、原稿画像をスキャンして作成された画像データファィルを送信する際に、トラフィックの増大化を回避できるのはもとより、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容がｃｃやＢｃｃの宛先側で一切わからないという問題を軽減でき、かつｃｃやＢｃｃの宛先用に新たに別のデータを作成する手間も不要な画像配信装置を提供し、さらには画像配信装置の動作方法並びに画像配信プログラムを提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するために、本願発明は以下の手段を提供する。
（１）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するスキャン手段と、前記作成された画像データファイルをネットワークを介して複数の宛先に送信可能な送信手段と、前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信させ、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信させるように、前記送信手段を制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像配信装置。
（２）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するスキャン手段と、前記作成された画像データファイルをネットワークを介して複数の宛先に送信可能な送信手段と、前記画像データファイルの属性に応じて、前記送信手段による画像データファイルの送信態様を制御する制御手段と、を備えていることを特徴とする画像配信装置。
（３）前記画像データファイルの属性がファイルフォーマットに関するものであり、前記制御手段は、前記ファイルが特定のフォーマットのときにはＴｏの宛先のみに前記ファイルを送信させ、特定のフォーマット以外のフォーマットのときには全ての宛先に送信させる前項（２）に記載の画像配信装置。
（４）前記画像データファイルの属性がファイル容量に関するものであり、前記制御手段は、ファイル容量が一定値以下のときには全ての宛先に前記ファイルを送信させ、ファイル容量が一定値を超えるときにはＴｏの宛先のみに送信させる前項（２）に記載の画像配信装置。
（５）前記画像データファイルの属性が、その画像データがカラーかモノクロかに関するものであり、前記制御手段は、モノクロ画像データのときには全ての宛先に前記ファイルを送信させ、カラー画像データのときにはＴｏの宛先のみに送信させる前項（２）に記載の画像配信装置。
（６）前記画像データファイルの送信形態を宛先に応じて変更する送信モードと、変更しない送信モードとの切り替が可能な操作パネル部を備えている前項（１）または（２）に記載の画像配信装置。
（７）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信するステップと、を備えたことを特徴とする画像配信装置の動作方法。
（８）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、前記画像データファイルの属性に応じて、画像データファイルの送信態様を制御するステップと、制御された態様で画像データファイルを送信するステップと、を備えていることを特徴とする画像配信装置の動作方法。
（９）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、前記画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先にはファイルのすべての画像データを送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には一部の画像データのみを送信するステップと、を画像配信装置のコンピュータに実行させる画像配信プログラム。
（１０）原稿をスキャンして画像データファイルを作成するステップと、前記画像データファイルの属性に応じて、画像データファイルの送信態様を制御するステップと、制御された態様で画像データファイルを送信するステップと、を画像配信装置のコンピュータに実行させる画像配信プログラム。
【発明の効果】
【００１１】
前項（１）に係る発明によれば、画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先には全ての画像データが送信され、ｃｃやＢｃｃの宛先には画像データの一部のみが送信されるから、ｃｃやＢｃｃの宛先には画像データの一部例えば表紙部分や抄録部分のみを送信することにより、ｃｃやＢｃｃの宛先側では、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容を知ることができる。勿論、ｃｃやＢｃｃの宛先に全ての画像データを送信する場合のように、無駄にネットワークトラフイックを増大させるおそれもなく、通信費用の浪費をなくすことができる。しかも、ｃｃやＢｃｃの宛先用にわざわざ新たなデータを作成するような手間も不要となる。
【００１２】
前項（２）に係る発明によれば、画像データファイルの属性に応じて送信態様が制御されるから、例えば、ファイルの属性に応じてＴｏの宛先のみにファイルを送信したり、全ての宛先に送信したりする等の操作が可能となる。その結果、ｃｃやＢｃｃの宛先に対しての無駄な送信をなくして、ネットワークトラフイックの増大を回避できるし、ファイルの属性に応じて全ての宛先に送信等された場合には、ｃｃやＢｃｃの宛先側では、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容を知ることができる。
【００１３】
前項（３）に係る発明によれば、ファイルが特定のフォーマットのときにはＴｏの宛先のみにファイルを送信させ、それ以外のフォーマットのときには、Ｔｏの宛先のみならずｃｃやＢｃｃの宛先にも送信させることにより、ネットワークトラフイックの増大を回避でき、またｃｃやＢｃｃの宛先にファイルが一切送信されない不都合を回避できる。
【００１４】
前項（４）に係る発明によれば、ファイル容量が一定値以下のときにはＴｏの宛先のみならずｃｃやＢｃｃの宛先にも前記ファイルを送信させ、ファイル容量が一定値を超えるときにはＴｏの宛先のみに送信させることにより、ネットワークトラフイックの増大を回避でき、またｃｃやＢｃｃの宛先にファイルが一切送信されない不都合を回避できる。
【００１５】
前項（５）に係る発明によれば、モノクロ画像データのときにはＴｏの宛先のみならずｃｃやＢｃｃの宛先にも前記ファイルを送信させ、カラー画像データのときにはＴｏの宛先のみに送信させることにより、ネットワークトラフイックの増大を回避でき、またｃｃやＢｃｃの宛先にファイルが一切送信されない不都合を回避できる。
【００１６】
前項（６）に係る発明によれば、画像データファイルの送信形態を宛先に応じて変更する送信モードと、変更しない送信モードとの切り替を、操作パネル部によって行うことができ、実用性が向上する。
【００１７】
前項（７）に係る発明によれば、画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先には全ての画像データが送信され、ｃｃやＢｃｃの宛先には画像データの一部のみが送信されるから、ｃｃやＢｃｃの宛先には画像データの一部例えば表紙部分や抄録部分のみを送信することにより、ｃｃやＢｃｃの宛先側では、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容を知ることができる。勿論、ｃｃやＢｃｃの宛先に全ての画像データを送信する場合のように、無駄にネットワークトラフイックを増大させるおそれもなく、通信費用の浪費をなくすことができる。しかも、ｃｃやＢｃｃの宛先用にわざわざ新たなデータを作成するような手間も不要となる。
【００１８】
前項（８）に係る発明によれば、画像データファイルの属性に応じて送信態様が制御されるから、例えば、ファイルの属性に応じてＴｏの宛先のみにファイルを送信したり、全ての宛先に送信したりする等の操作が可能となる。その結果、ｃｃやＢｃｃの宛先に対しての無駄な送信をなくして、ネットワークトラフイックの増大を回避できるし、ファイルの属性に応じて全ての宛先に送信等された場合には、ｃｃやＢｃｃの宛先側では、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容を知ることができる。
【００１９】
前項（９）に係る発明によれば、画像データが複数頁あるとき、Ｔｏの宛先には全ての画像データを送信し、ｃｃやＢｃｃの宛先には画像データの一部のみを送信する画像配信動作を、画像配信装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２０】
前項（１０）に係る発明によれば、画像データファイルの属性に応じて送信態様を制御し、制御された態様でファイルを送信する画像配信動作を、画像配信装置のコンピュータに実行させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２２】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像配信装置が適用されたＭＦＰの概略構成を示す機能ブロック図である。
【００２３】
図１において、このＭＦＰは、プリンタ部１と、スキャナ部２と、入力・出力インターフェース部（Ｉ／Ｏ部という）３と、操作パネル部４と、全体制御部５を備えている。
【００２４】
前記プリンタ部１は、スキャナ部２から読み込んだ原稿画像データや外部から送信されてきた画像データを用紙等に印刷する。
【００２５】
前記スキャナ部２は、例えば原稿台上に設置された原稿画像をスキャンして画像データを取り込むものである。なお、取り込んだ画像データは、後述するように、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８が実行されることによって、
所定のフォーマットの画像データファイルに作成される。
【００２６】
前記Ｉ／Ｏ部３は、例えばスキャナ部２で取り込んだ画像データを、インテーネットによる電子メールの送信宛先やＦＴＰ（File Transfer Protocol) による送信宛先に送信したり、外部からの画像データを受信する送受信手段を構成している。
【００２７】
前記操作パネル部４は、ＭＦＰの各種操作を行うためのものである。操作パネル部４には、図２に示すように、スキャン開始ボタン（スタートボタン）４０、宛先キー４１等が設けられている。
【００２８】
前記スキャン開始ボタン４０は、原稿画像に対するスキャン開始のためのものであり、このスキャン開始ボタン４０を押すことにより、スキャナ部２による原稿画像のスキャンが開始される。
【００２９】
前記宛先キー４１は、Ｔｏ、ｃｃあるいはＢｃｃの具体的な宛先を指示するものであり、各宛先キー４１に対してメールアドレス等の宛先が対応付けられて予め記憶されている。
【００３０】
前記全体制御部５は、ＭＦＰの全体を制御するものであり、アプリケーション・プログラム・インターフェース（ＡＰＩという）部２１と、Ｉ／Ｏ部３を制御するためのＩ／Ｏ制御ブロック２２と、Ｉ／Ｏ部３以外の各部を制御するためのエンジン制御ブロック２３と、オペレイティングシステム（ＯＳ）２５や各種のアプリケーションプログラム、スキャナ部で読み込んだ画像データなどを記憶する記憶部２４を備えている。
【００３１】
前記Ｉ／Ｏ制御ブロック２２、エンジン制御ブロック２３は、例えばＣＰＵ等を備え、ＡＰＩ部２１及びＯＳを介して各種のプログラムを実行しながら、ＭＦＰを動作させるとともに、所定の制御を行うものとなされている。
【００３２】
この実施形態では、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２、エンジン制御ブロック２３に所定の動作、制御を行わせるためのプログラムとして、操作パネル部用制御アプリケーションプログラム（図面では操作パネルＡＰＰと記している）６と、プリンタ部用制御アプリケーションプログラム（図面ではプリンタＡＰＰと記している）７と、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム（図面ではスキャナＡＰＰと記している）８と、ファクシミリ部用制御アプリケーションプログラム（図面ではファクシミリＡＰＰと記している）９と、ネットワーク処理プログラム（図面ではネットワーク処理Ｐと記している）１０とを備えている。
【００３３】
前記操作パネル部用制御アプリケーションプログラム６は、操作パネル部４の制御に関するプログラムである。
【００３４】
前記プリンタ部用制御アプリケーションプログラム７は、プリンタ部１の制御に関するプログラムである。
【００３５】
前記スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８は、スキャナ部２を制御させるとともに、スキャナ部２で読み取った原稿の画像データについて、所定のフォーマットのファイル例えばＰＤＦファイルやＪＰＥＧファイルを作成させるプログラムである。このプログラムにより動作するエンジン制御ブロック２３とスキャナ部２とで、スキャナ手段が構成される。また、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８は、作成したファイルの容量を計算させ、計算値が予め設定された容量よりも大きいか否かを判断させたり、画像データやファイルの種類を判断させるプログラムでもある。
【００３６】
前記ファクシミリ部用制御アプリケーションプログラム９は、ＭＦＰをファクシミリとして動作させることに関するプログラムである。
【００３７】
前記ネットワーク処理プログラム１０は、予め決められたあるいはユーザが選択した送信態様でファイルが送信されるように、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２を介してＭＦＰを制御するプログラムである。
【００３８】
つぎに、図１に示したＭＦＰにより、画像データファイルを電子メールにより送信する場合の配信処理の流れを、図３〜図７のフローチャートを参照して説明する。なお、以下の説明及び図面において、ステップを「Ｓ」と略記する。
【００３９】
図３は、スキャナ部２で読み込んだ画像データが複数頁ある場合に、設定されたＴｏの宛先に対しては全ての画像データを送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には画像データの一部（この実施形態では表紙頁のみ）を送信するように、予めプログラムが組み込まれている場合の処理の流れを示すものである。
【００４０】
図３において、Ｓ１０１で、ユーザはスキャンさせる原稿をＭＦＰの原稿台（図示せず）にセットし、Ｓ１０２で、操作パネル部４の宛先キー４１を用いて、送信する相手のアドレスをＴｏあるいはｃｃ（Ｂｃｃも含む）の宛先に設定する。そして、Ｓ１０３で、操作パネル部４のスキャン開始ボタン４０を押す。ここまではユーザによる操作である。
【００４１】
スキャン開始ボタン４０が押されると、エンジン制御ブロック２３は、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行によりスキャナ部２を駆動し、原稿のスキャンを開始して画像データを取り込み、所定のフォーマットの複数頁の画像データファイルを作成する。
【００４２】
この後、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２は、ネットワーク処理プログラムに従い、画像データを送信制御する。つまり、Ｓ１０４で、Ｔｏの宛先に対して、全ページの画像データファイルを電子メールに添付し、Ｉ／Ｏ部３を介して送信する。一方Ｓ１０７で、ｃｃの宛先に対しては、表紙頁のみの画像データを送信する。
【００４３】
このように、画像データファイルを送信する際、Ｔｏの宛先には、全頁を送信し、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には表紙頁のみ送信するようにしたことにより、ネットワークトラフィックの無用な増大が抑制され、経済的となるうえ、他のユーザのネットワーク効率が悪化するのも回避できる。とくに、ｃｃ／Ｂｃｃの宛先に対して送信用データを別途作成するような手間も要らず、送信作業が速やかに行える。
【００４４】
しかも、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先には表紙頁であっても画像データが送信されるから、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先側では、Ｔｏの宛先に送信された画像データの内容を把握することが可能となる。
【００４５】
なお、図３に示す実施形態において、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先に送信する頁を、ユーザが選択指定できるように、表示パネル部４に頁選択ボタンを設けても良い。
【００４６】
図４は、この発明の他の実施形態を示すものである。この実施形態では、画像データファイルの容量をファイルの属性とし、このファイル容量が一定値を超えるときにはＴｏの宛先のみにファイルを送信し、一定値以下のときには全ての宛先にファイルを送信するように、予めプログラムが組み込まれている場合の処理の流れを示すものである。
【００４７】
図４において、Ｓ２０１で、ユーザはスキャンさせる原稿をＭＦＰの原稿台（図示せず）にセットし、Ｓ２０２で、宛先キー４１を用いて、画像データファイルを必ず送信したい相手をＴｏの宛先に設定する。また、Ｓ２０３では、画像データファイルの容量によってはファイルを送信しない相手をｃｃ（Ｂｃｃも含む）の宛先に設定する。
【００４８】
そして、Ｓ２０４で、操作パネル部４におけるスキャン開始ボタン４０を押す。ここまではユーザによる操作である。
【００４９】
スキャン開始ボタン４０が押されると、エンジン制御ブロック２３は、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行によりスキャナ部２を駆動して、原稿のスキャンを開始して画像データを取り込み、所定のフォーマットの画像データファイルを作成する。
【００５０】
次いで、Ｓ２０５で、エンジン制御ブロック２３は、同じくスキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行により、作成した画像データファイルの容量Ｃを計算した後、Ｓ２０６で、容量Ｃが５００キロバイトよりも大きいか否かを判断する。
【００５１】
ファイル容量Ｃが５００キロバイトを超えている場合には（Ｓ２０６の判断がＹＥＳ）、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２は、ネットワーク処理プログラムに従い、Ｓ２０７で、Ｔｏの宛先に対してのみ、画像データファイルを電子メールに添付してＩ／Ｏ部３を介して送信したのち、Ｓ２０８では、ｃｃの宛先に対してファイルを添付することなくメールを送信する。
【００５２】
Ｓ２０６において、画像データファイルの容量が５００キロバイトを超えていなければ（Ｓ２０６の判断がＮＯ）、Ｓ２０９で、Ｔｏ及びｃｃいずれの宛先に対しても電子メールにファイルを添付して送信する。
【００５３】
このように、容量が大きいファイルはＴｏの宛先にのみに送られ、容量が小さいときだけＴｏのみならずｃｃ、Ｂｃｃの宛先にも送られることにより、容量の大きなファイルが全ての宛先に送られる場合の無駄なネットワークトラフィックの増大等が回避される。
【００５４】
図５はこの発明のさらに他の実施形態を示すものである。この実施形態では、画像データの色をファイルの属性とし、カラーの場合にはＴｏの宛先のみにファイルを送信し、モノクロの場合には全ての宛先にファイルを送信するように予めプログラムが組み込まれている場合の処理の流れを示すものである。
【００５５】
図５において、Ｓ３０１では、ユーザはスキャンさせる原稿をＭＦＰの原稿台（図示せず）にセットし、Ｓ３０２で、操作パネル部４の宛先キー４１を用いて、画像データファイルを必ず送信したい相手をＴｏの宛先に設定する。また、Ｓ３０３では、画像データファイルの容量によってはファイルを送信しない相手をｃｃ（Ｂｃｃも含む）の宛先に設定する。
【００５６】
そして、Ｓ３０４で、操作パネル部４のスキャン開始ボタン４０を押す。ここまではユーザによる操作である。
【００５７】
スキャン開始ボタン４０が押されると、エンジン制御ブロック２３は、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行によりスキャナ部２を駆動して、原稿のスキャンを開始して画像データを取り込み、所定のフォーマットの画像データファイルを作成する。
【００５８】
次いで、Ｓ３０５で、エンジン制御ブロック２３は、同じくスキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行により、画像データがカラーか否かを判断する。
【００５９】
カラーであれば（Ｓ３０５の判断がＹＥＳ）、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２は、ネットワーク処理プログラムに従い、Ｓ３０６で、Ｔｏの宛先に対してのみ、画像データファイルを電子メールに添付してＩ／Ｏ部３を介して送信したのち、Ｓ３０７では、ｃｃの宛先に対してファイルを添付することなくメールを送信する。
【００６０】
Ｓ３０５において、カラーデータでない即ちモノクロであれば、（Ｓ３０５の判断がＮＯ）、Ｓ３０８で、Ｔｏ及びｃｃいずれの宛先に対しても電子メールにファイルを添付して送信する。
【００６１】
このように、容量が大きいカラーの画像データファイルはＴｏの宛先にのみに送り、容量が小さいモノクロのときだけＴｏのみならずｃｃ、Ｂｃｃの宛先にも送られることにより、容量の大きなカラーの画像データファイルが全ての宛先に送られる場合の無駄なネットワークトラフィックの増大等が回避される。
【００６２】
図６はこの発明のさらに他の実施形態を示すものである。この実施形態では、画像データファイルのフォーマット形式をファイルの属性とし、フォーマットがＪＰＥＧの場合にはＴｏの宛先のみにファイルを送信し、ＪＰＥＧではなく例えばＰＤＦファイルの場合には全ての宛先にファイルを送信するように、予めプログラムが組み込まれている場合の処理の流れを示すものである。
【００６３】
図６において、Ｓ４０１では、ユーザはスキャンさせる原稿をＭＦＰの原稿台（図示せず）にセットし、Ｓ４０２で、操作パネル部４の宛先キー４１を用いて、画像データファイルを必ず送信したい相手をＴｏの宛先に設定する。また、Ｓ４０３では、画像データファイルがＪＰＥＧファイルの場合にはファイルを送信しない相手をｃｃ（Ｂｃｃも含む）の宛先に設定する。
【００６４】
そして、Ｓ４０４で、操作パネル部４におけるスキャン開始ボタン４０を押す。ここまではユーザによる操作である。
【００６５】
スキャン開始ボタン４０が押されると、エンジン制御ブロック２３は、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行によりスキャナ部２を駆動して、原稿のスキャンを開始して画像データを取り込み、所定のフォーマットの画像データファイルを作成する。
【００６６】
次いで、Ｓ４０５で、エンジン制御ブロック２３は、同じくスキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行により、画像データファイルのフォーマットがＪＰＥＧか否かを判断する。
【００６７】
ＪＰＥＧであれば（Ｓ４０５の判断がＹＥＳ）、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２は、ネットワーク処理プログラムに従い、Ｓ４０６で、Ｔｏの宛先に対してのみ、画像データファイルを電子メールに添付してＩ／Ｏ部３を介して送信したのち、Ｓ４０７では、ｃｃの宛先に対してファイルを添付することなくメールを送信する。
【００６８】
Ｓ４０５において、ＪＰＥＧではなく例えばＰＤＦファイル等であれば、（Ｓ４０５の判断がＮＯ）、Ｓ４０８で、Ｔｏ及びｃｃいずれの宛先に対しても電子メールにファイルを添付して送信する。
【００６９】
このように、容量が大きいＪＰＥＧファイルはＴｏの宛先にのみに送られ、容量が小さいＪＰＥＧファイル以外のファイルのときだけＴｏのみならずｃｃ、Ｂｃｃの宛先にも送られることにより、容量の大きなＪＰＥＧ形式の画像データファイルが全ての宛先に送られる場合の無駄なネットワークトラフィックの増大等が回避される。
【００７０】
図７はこの発明の他の実施形態に係る操作パネル部４の正面図である。この実施形態では、操作パネル部４に、ファイル送信者選択ボタン４２が設けられている。
【００７１】
このファイル送信者選択ボタン４２は、ｃｃ及び／またはＢｃｃの宛先に対して、ファイル送信形態をＴｏの宛先と同じにするか変えるかを選択するためのものである。
【００７２】
具体的には、ユーザが宛先キー４１を用いて画像データファイルの宛先をＴｏ、ｃｃ、Ｂｃｃに設定する。そして、ファイル送信者選択ボタン４２が押されると、画像データファイルの属性に応じて、Ｔｏの宛先のみにファイルが送信されるものとなされている。一方、ファイル送信者選択ボタン４２が押されなければ、画像データファイルの属性にかかわらず、Ｔｏ、ｃｃ、Ｂｃｃ全ての宛先にファイルが送信される。
【００７３】
なお、操作パネル部４のファイル送信者選択ボタン４２以外の構成は図７に示したものと同じである。
【００７４】
図７の操作パネル部４を有するＭＦＰにおけるファイル配信処理の流れを図８に示す。
【００７５】
図８において、Ｓ５０１で、ユーザはスキャンさせる原稿をＭＦＰの原稿台（図示せず）にセットし、Ｓ５０２で、宛先キー４１を用いて、画像データファイルの宛先を、Ｔｏとｃｃ（Ｂｃｃも含む）に設定する。
【００７６】
次に、Ｓ５０３で、操作パネル部４のファイル送信者選択ボタン４１を押した後、Ｓ５０４でスキャン開始ボタン４０を押す。ここまではユーザによる操作である。
【００７７】
スキャン開始ボタン４０が押されると、エンジン制御ブロック２３は、スキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行によりスキャナ部２を駆動して、原稿のスキャンを開始して画像データを取り込み、所定のフォーマットの画像データファイルを作成する。
【００７８】
次いで、Ｓ５０５で、エンジン制御ブロック２３は、同じくスキャナ部用制御アプリケーションプログラム８の実行により、画像データファイルのフォーマットがＪＰＥＧか否かを判断する。
【００７９】
ＪＰＥＧであれば（Ｓ５０５の判断がＹＥＳ）、Ｉ／Ｏ制御ブロック２２は、ネットワーク処理プログラムに従い、Ｓ５０６で、Ｔｏの宛先に対してのみ、画像データファイルを電子メールに添付してＩ／Ｏ部３を介して送信したのち、Ｓ５０７では、ｃｃの宛先に対してファイルを添付することなくメールを送信する。
【００８０】
Ｓ５０５において、ＪＰＥＧではなく例えばＰＤＦファイル等であれば、（Ｓ４０５の判断がＮＯ）、Ｓ５０８で、Ｔｏ及びｃｃいずれの宛先に対しても電子メールにファイルを添付して送信する。
【００８１】
なお、この実施形態において、Ｓ５０３で操作パネル部４のファイル送信者選択ボタン４１が押されなければ、ファイルフォーマットがＪＰＥＧか否か判断されることなく、全ての宛先にファイルが添付されてメール送信される。
【００８２】
このように、この実施形態では、操作パネル部４のファイル送信者選択ボタン４１の操作によって、送信モードを切り替えることができる。
【００８３】
なお、図３に示した実施形態においても、操作パネル部４にファイル送信者選択ボタン４１を設けることによって、全ての宛先に全頁の画像データを送信する送信モードと、ｃｃ、Ｂｃｃには一部の画像データのみを送信する送信モードとを切り替える構成としても良い。
【００８４】
図８の実施形態では、ＪＰＥＧファイルであるか否かに応じてｃｃにも送信するか否かを判断したが、図４と同様にファイル容量に応じて判断しても良いし、図５のようにカラー画像かモノクロかに応じて判断しても良い。
【００８５】
なお、図４〜図８に示した実施形態では、判断すべきファイルの属性が予め固定されていたが、判断すべきファイルの属性をユーザが選択指定できるように、ファイル属性選択ボタンを操作パネル部４に設けても良い。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像配信装置が適用されたＭＦＰの概要を示す機能的ブロック図である。
【図２】同じくＭＦＰにおける操作パネルの正面図である。
【図３】送信宛先に応じて、全頁の画像データを送信するか一部のみを送信するかを変える場合の配信処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】画像データファイルの容量に応じて送信宛先を変える場合の配信処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】原稿がカラーかモノクロかに応じて送信宛先を変える場合の配信処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】画像データファイルのフォーマットに応じて送信宛先を変える場合の配信処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】この発明の他の実施形態に係るＭＦＰの操作パネル部の正面図である。
【図８】図７の操作パネル部を有するＭＦＰにおいて、画像データファイルのフォーマットに応じて送信宛先を変える場合の配信処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８７】
２      スキャナ部（スキャナ手段）
３      Ｉ／Ｏ部（送信手段）
４      操作パネル部
２２    Ｉ／Ｏ制御ブロック（制御手段）
２３    エンジン制御ブロック（制御手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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