(57)【要約】【課題】文書識別情報を走査し、あて先および識別情報をユーザが手書きできるテンプレートを用いて送信する方法【解決手段】本発明は、電子文書を処理するシステムおよび方法に関わる。同システムおよび方法では、電子文書を処理するための指示を関連ユーザが書くテンプレートシートを用いる。電子文書を処理するこのようなシステムおよび方法は、より簡単で、より迅速で、より使いやすい。このシステムおよび方法により、ユーザは、グラフィカルユーザインタフェースまたは機械的インタフェースを除去または最小化することで処理用指示を便利かつ迅速にセットアップすることが可能となる。このようなシステムおよび方法は、文書を処理するためにユーザからは最小限の情報だけを必要とするため技術的に精通していない常時ユーザにとって有用である。【選択図】      図１
2005110243.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙文書の電子表示を生成する画像生成手段であって、所望の文書処理動作を表す指示を含む関連するテンプレートシートを受信する手段を含む画像生成手段と、
前記指示を認識する光学式認識手段と、
前記認識された指示に従って指示信号を生成する手段と、
前記指示信号に従って前記紙文書の電子表示の処理を制御する手段と、
を備える、電子文書を処理するシステム。
【請求項２】
前記テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を認識する手段を更に備える、請求項１記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項３】
前記マーキングの位置を認識する手段は、チェックボックスおよび記入ボックスの少なくとも一方よりなる、請求項２記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項４】
前記テンプレートシート上の手書き文字を光学的に識別する手段を更に備える、請求項１記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項５】
前記指示信号は、光学的に識別される手書き文字によって示される前記指示に従って前記紙文書の電子表示のルーティングを指示する、請求項１記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項６】
前記ルーティングは、電子メール送信、ファクシミリ送信、ＦＴＰ送信、ＨＴＭＬ送信、および関連するディスプレイ上での光学的画像レンダリングの少なくとも１つを含む、請求項５記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項７】
前記紙文書の電子表示は、電子メールサーバ、文書管理システム、画像生成装置、および、インターネットサーバの少なくとも１つにルーティングされる、請求項６記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項８】
前記所望の文書処理動作を確認する確認手段を更に備える、請求項１記載の電子文書を処理するシステム。
【請求項９】
紙文書の電子表示を生成する工程と、
所望の文書処理動作を表わす指示を含む関連するテンプレートシートを受信する工程と、
前記指示を光学的に認識する工程と、
前記認識された指示に従って指示信号を生成する工程と、
前記指示信号に従って前記紙文書の電子表示の処理を制御する工程と、
を備える、電子文書を処理する方法。
【請求項１０】
前記テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を認識する工程を更に備える、請求項９記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１１】
前記マーキングの位置を認識する工程は、チェックボックスおよび記入ボックスの少なくとも一方を識別することを備える、請求項１０記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１２】
前記テンプレートシート上の手書き文字を光学的に識別する工程を更に備える、請求項９記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１３】
前記指示信号は、光学的に識別される手書き文字によって示される前記指示に従って前記紙文書の電子表示のルーティングを指示する、請求項９記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１４】
前記ルーティングは、電子メール送信、ファクシミリ送信、ＦＴＰ送信、ＨＴＭＬ送信、および関連するディスプレイ上での光学的画像レンダリングの少なくとも１つを含む、請求項１３記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１５】
前記紙文書の電子表示は、電子メールサーバ、文書管理システム、画像生成装置、および、インターネットサーバの少なくとも１つにルーティングされる、請求項１４記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１６】
前記所望の文書処理動作を確認する工程を更に備える、請求項９記載の電子文書を処理する方法。
【請求項１７】
紙文書の電子表示を生成する画像生成手段であって、所望の文書処理動作を表わす指示を含む関連するテンプレートシートを受信する手段を含む画像生成手段と、
前記指示を認識する光学式認識手段と、
前記認識された指示に従って指示信号を生成する手段と、
前記指示信号に従って前記紙文書の電子表示の処理を制御する手段と、
を備える、電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項１８】
前記テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を認識する手段を更に備える、請求項１７記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項１９】
前記マーキングの位置を認識する手段は、チェックボックスおよび記入ボックスの少なくとも一方よりなる、請求項１８記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２０】
前記テンプレートシート上の手書き文字を光学的に識別する手段を更に備える、請求項１７記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２１】
前記指示信号は、光学的に識別される手書き文字によって示される前記指示に従って前記紙文書の電子表示のルーティングを指示する、請求項１７記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２２】
前記ルーティングは、電子メール送信、ファクシミリ送信、ＦＴＰ送信、ＨＴＭＬ送信、および関連するディスプレイ上での光学的画像レンダリングの少なくとも１つを含む、請求項２１記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２３】
前記紙文書の電子表示は、電子メールサーバ、文書管理システム、画像生成装置、および、インターネットサーバの少なくとも１つにルーティングされる、請求項２２記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２４】
前記所望の文書処理動作を確認する確認手段を更に備える、請求項１７記載の電子文書を処理するコンピュータ可読媒体。
【請求項２５】
紙文書の電子表示を生成する工程と、
所望の文書処理動作を表わす指示を含む関連するテンプレートシートを受信する工程と、
前記指示を光学的に認識する工程と、
前記認識された指示に従って指示信号を生成する工程と、
前記指示信号に従って前記紙文書の電子表示の処理を制御する工程と、
を備える、電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項２６】
前記テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を認識する工程を更に備える、請求項２５記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項２７】
前記マーキングの位置を認識する工程は、チェックボックスおよび記入ボックスの少なくとも一方を識別する工程を含む、請求項２６記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項２８】
前記テンプレートシート上の手書き文字を光学的に識別する工程を更に備える、請求項２５記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項２９】
前記指示信号は、光学的に識別される手書き文字によって示される前記指示に従って前記紙文書の電子表示のルーティングを指示する、請求項２５記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項３０】
前記ルーティングは、電子メール送信、ファクシミリ送信、ＦＴＰ送信、ＨＴＭＬ送信、および関連するディスプレイ上での光学的画像レンダリングの少なくとも１つを含む、請求項２９記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項３１】
前記紙文書の電子表示は、電子メールサーバ、文書管理システム、画像生成装置、および、インターネットサーバの少なくとも１つにルーティングされる、請求項３０記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【請求項３２】
前記所望の文書処理動作を確認する工程を更に備える、請求項２５記載の電子文書を処理するコンピュータ実行方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書を処理するシステムおよび方法に関わる。より特定的には、本発明は、電子文書の処理およびルーティングを制御するために関連するテンプレートシートを用いるシステムおよび方法に関わる。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、ユーザが走査装置、コピー装置、または他の文書読み取り装置を使用するとき、ユーザは、生成された画像データに対して例えば、電子メールサーバまたはネットワークフォルダに送信する等更なる処理を実施することを望む。更なる処理を行うためには、ユーザは画像データにアクセスし、更なる処理のための詳細をセットアップするといった煩わしい処理を行わなくてはならない。例えば、生成された画像データの更なる処理のための指示を与えるためにグラフィカルユーザインタフェースまたは撮像装置インタフェースを使用しなくてはならない。この多段階処理は、時間がかかり、分かりにくく、エラーを起こしやすい。このような処理は、非常に複雑になり、ユーザに急速な学習を強いることとなる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
したがって、電子文書または生成された画像データに対して処理を簡単に実施するシステムおよび方法が必要である。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明によると、電子文書を処理するシステムおよび方法が提供される。
更に、本発明によると、電子文書または生成された画像データに対して処理を簡単に実施するシステムおよび方法が提供される。
【０００５】
更には、本発明によると、紙文書の電子表示を生成する画像生成手段を具備する、電子文書を処理するシステムが提供される。画像生成手段は、所望の文書処理動作の指示表示を含む関連するテンプレートシートを受信する手段を含む。システムは、指示を認識する光学式認識手段、認識された指示に従って指示信号を生成する手段、および、指示信号に従って紙文書の電子表示の処理を制御する手段を更に含む。
【０００６】
一実施形態では、テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を識別する手段を更に含む。好ましい実施形態では、関連するマーキングの位置を識別する手段は、少なくとも１つのチェックボックスまたは記入ボックスのいずれか一方である。他の実施形態では、システムは、テンプレートシート上の手書きの文字を光学的に識別する手段を有する。
【０００７】
更には、本発明によると、紙文書の電子表示を生成する工程と、所望の文書処理動作の指示表示を含む関連するテンプレートシートを受信する工程と、指示を光学的に認識する工程とを有する、電子文書を処理する方法が提供される。この方法は、認識された指示に従って指示信号を生成する工程と、指示信号に従って紙文書の電子表示の処理を制御する工程とを有する。
【０００８】
一実施形態では、同方法は、テンプレートシート上の関連するマーキングの位置を識別する工程を更に有する。好ましい実施形態では、関連するマーキングの位置を識別する工程は、チェックボックスおよび記入ボックスの少なくとも一方を識別することを含む。別の実施形態では、同方法は、テンプレートシート上の手書き文字を光学的に識別する工程を更に有する。
【０００９】
上記および他の利点、面、および、特徴は、明細書を読み理解することで当業者には理解されるであろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明は、電子文書を処理するシステムおよび方法に関わる。同システムおよび方法では、電子文書を処理するための指示を関連ユーザが書くテンプレートシートを用いる。電子文書を処理するこのようなシステムおよび方法は、より簡単で、より迅速で、より使いやすい。このシステムおよび方法により、ユーザは、グラフィカルユーザインタフェースまたは機械的インタフェースを除去または最小化することで処理用指示を便利かつ迅速にセットアップすることが可能となる。このようなシステムおよび方法は、文書を処理するためにユーザからは最小限の情報だけを必要とするため技術的に精通していない常時ユーザにとって有用である。
【００１１】
図１は、本発明によるシステム１００の好ましい実施形態のブロック図を示す。システムは、画像データを生成するスキャナまたはコピー機のような文書読み取り装置１０２を含む。文書読み取り装置は、従来技術で公知の全ての適切な文書読み取り装置である。文書読み取り装置は、走査装置、コピー装置、および、ファクシミリ装置であることが好ましい。文書読み取り装置は、走査装置であることがより好ましい。適切な市販の文書読み取り装置として東芝製のｅ−スタジオシリーズコントローラが挙げられるがこれに制限されない。文書読み取り装置は、更に、文書読み取り装置の機能を制御し、画像データを記憶する記憶手段を含むコントローラ１０４を更に具備する。
【００１２】
動作において、画像データを生成するためにユーザは文書または他のデータを文書読み取り装置に入力し、画像データを生成するための所望の設定を選択する。画像データは、コントローラのレクターファイル１０６または全ての他の適切なメモリ装置に記憶される。次に、画像データは、コントローラによって適当なフォーマット、例えば、ＴＩＦＦ１０８に変換される。
【００１３】
システムは、以下に詳細に説明する処理用指示を含むテンプレートシートに対して光学式文字認識を実施する光学式文字認識装置１１０を更に含む。システムは、生成された画像データおよび光学式文字認識が実施されたテンプレートシートを記憶するデータベースまたは他の適切な記憶手段１１２を更に含む。生成された画像データおよびテンプレートシートが全ての適切な手段を介してデータベースに転送されることが好ましい。
【００１４】
転送エージェント１１４は、コントローラ上の画像データにアクセスするために使用される。データ転送セッションは、通信リンク１１６で開始され、画像データはデータ転送システムを介して転送エージェントに転送される。通信リンクは、１つ以上のセグメントを含む有線または無線通信よりなる。
【００１５】
好ましい実施形態では、コントローラ１０４は画像データを生成するための所望の設定を選択する手段を含む。電子文書は、全ての適切な手段を介して全ての適切なあて先にルーティングされるか処理される。電子文書は、電子メール送信、ファクシミリ送信、ＦＴＰ送信、ＨＴＭＬ送信、および関連ディスプレイ上での光学的画像のレンダリングを介してルーティングされることが好ましい。電子文書は、電子メールサーバ、文書管理システム、画像生成装置、および、インターネットサーバのようなあて先にルーティングされることが好ましい。
【００１６】
図２は、本発明による電子文書を処理するフローチャート２００を示す。処理を開始するためには、ユーザは、２０２において、全ての適切な手段を介して電子文書のための所望の処理動作に対して指示を与えるテンプレートシートを記入する。テンプレートは、各あて先または処理方法に対して指定のフォーマットがあり、全てのユーザに同じであることが好ましい。一実施形態では、テンプレートは、電子形式で提供され、全ての適切な手段でユーザによって生成される。別の実施形態では、テンプレートは、ユーザに紙形式で提供される。ユーザは、全ての適切な手段を介して必要な情報を入れる。実施形態では、ユーザは、全ての適切な手段を介して必要な情報を電子的に入力し、全ての適切な手段を介してテンプレートを生成する。別の実施形態では、ユーザは、適切な書き込み装置を用いて必要な情報を入れる。記入されたテンプレートシートは、処理されるべき文書の表紙として使用されることが好ましい。
【００１７】
電子文書を電子メールまたはファクシミリにルーティングするサンプルテンプレート３００を図３に示す。ユーザは、ボックス３０２をチェックすることで電子メールまたはボックス３０４をチェックすることでファクシミリのいずれか一方を選択する。ユーザは、次に、誰から文書が送られているかを３０６に、ユーザの返信先電子メールアドレスを３０８に、誰に対して文書を送るかを３１０に、件名を３１２に、および、メッセージのテキストを３１４にそれぞれ情報を入れる。情報は、全ての適切な手段を介して入れられる。
【００１８】
電子文書をネットワークフォルダにルーティングするサンプルテンプレート４００を図４に示す。ユーザは、文書名を４０２に、および、文書フォルダを４０４に入れる。ユーザは、所望のファイル形式として、ボックス４０６をチェックすることでＰＤＦを、ボックス４０８をチェックすることでマルチページＴＩＦＦを、または、ボックス４１０をチェックすることでシングルページＴＩＦＦを選択する。ユーザは、指定経路を４１２に、ユーザのログイン名を４１４に、および、ユーザのパスワードを４１６に入れる。情報は、全ての適切な手段を介して入れられる。
【００１９】
電子文書をＦＴＰサーバにルーティングするサンプルテンプレート５００を図５に示す。ユーザは、文書名を５０２に、および、文書フォルダを５０４に入れる。ユーザは、所望のファイル形式として、ボックス５０６をチェックすることでＰＤＦを、ボックス５０８をチェックすることでマルチページＴＩＦＦを、または、ボックス５１０をチェックすることでシングルページＴＩＦＦを選択する。ユーザは、ＦＴＰサーバを５１２に、ユーザのログイン名を５１４に、および、ユーザのパスワードを５１６に入れる。情報は、全ての適切な手段を介して入れられる。
【００２０】
電子文書を文書読み取り装置の記憶媒体または他の適切な装置またはエージェントにルーティングするサンプルテンプレート６００を図６に示す。ユーザは、６０２に文書名を入れる。ユーザは、所望のファイル形式として、ボックス６０４をチェックすることでＰＤＦを、ボックス６０６をチェックすることでマルチページＴＩＦＦを、または、ボックス６０８をチェックすることでシングルページＴＩＦＦを選択する。情報は、全ての適切な手段を介して入れられる。
【００２１】
２０４において、撮像動作は全ての適切な手段を介して開始され、文書の画像データが生成される。ユーザは、画像データを生成するよう文書読み取り装置に文書または他のデータを入力し、画像データを生成するための所望の設定を選択することが好ましい。
【００２２】
２０６において、所望の指示に従って電子文書を処理するためにテンプレートシートから指示を引き出すよう全ての適切な手段を介してテンプレートシートに対して光学式文字認識が実施される。２０８において、光学式文字認識が実施されたテンプレートは、全ての適切な手段を介してデータベースに記憶される。
【００２３】
２１０において、一旦文書の画像生成が完了されると、ユーザは、２１２において、処理に対する指示が正しいか否かを確実にするよう全ての適切な手段を介して指示を確認することができる。電子文書を電子メールエージェントにルーティングするための指示を確認するサンプルスクリーンディスプレイ７００を図７に示す。メールが誰から送られてきたかが７０２に示され、返信先電子メールアドレスが７０４に示され、電子メールが誰に送られているかが７０６に示され、件名が７０８に示され、メッセージが７１０に示される。ユーザは、７１２で示されるスクロール矢印を押すことでメッセージを適当にスクロールすることができる。全ての認識されない文字は「？」として好ましくは表示される。ユーザは、文書読み取り装置のタッチスクリーンのような全ての適切な手段を介して情報を適当に変更する。ユーザは、キャンセル７１４を選択することで変更をキャンセルしてもよい。ユーザは、スキャン７１８を選択することで画像生成を開始してもよい。ユーザは、送信７１６を選択することで処理を完了してもよい。
【００２４】
一旦ユーザが確認処理を完了すると、２１４において、電子文書は指示に従ってルーティングまたは処理される。電子文書は、各画像生成動作に対して１つのあて先にだけルーティングされることが好ましい。
【００２５】
本発明の好ましい実施形態は、ソフトウェアで実行されるが、ハードウェアまたはソフトウェアおよびハードウェアの組み合わせで実行されてもよいことが当業者には容易に理解されるであろう。
【００２６】
好ましい実施形態を詳細に説明したが、様々な変化、置換、および、変更が添付の特許請求の範囲に定められる本発明の精神および範囲から逸脱することなく行われ得ることは理解されるであろう。本発明の本質を説明するために記載し例示した構成要素の詳細、材料、および、配置における様々な変更が添付の特許請求の範囲で表わされる本発明の原理および範囲内で当業者によって行われ得ることも理解されるであろう。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】図１は、本発明によるシステムの好ましい実施形態を例示するブロック図である。
【図２】図２は、本発明による方法を例示するフローチャートを示す図である。
【図３】図３は、電子文書を電子メールアドレスまたはファクシミリ装置にルーティングする所望のパラメータを選択するサンプルテンプレートを示す図である。
【図４】図４は、電子文書をネットワークフォルダまたは文書管理システムにルーティングする所望のパラメータを選択するサンプルテンプレートを示す図である。
【図５】図５は、電子文書をＦＴＰサーバにルーティングする所望のパラメータを選択するサンプルテンプレートを示す図である。
【図６】図６は、電子文書を文書読み取り装置の記憶媒体または他のエージェントまたは装置にルーティングする所望のパラメータを選択するサンプルテンプレートを示す図である。
【図７】図７は、電子文書を電子メールエージェントにルーティングするための指示を確認するサンプルスクリーンディスプレイを示す図である。
【符号の説明】
【００２８】
１０２  走査装置
１０４  コントローラ
１０６  レクターファイル
１０８  ＴＩＦＦファイル
１１０  ＯＣＲ
１１２  データベース
１１４  転送エージェント
７００  サンプルスクリーンディスプレイ
７０２  送信元
７０４  返信先電子メールアドレス
７０６  あて先
７０８  件名
７１０  メッセージ
７１２  スクロール矢印
７１４  キャンセル
７１６  送信
７１８  走査
【図１】
2005110243.tif 000003
【図２】
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【図３】
2005110243.tif 000005
【図４】
2005110243.tif 000006
【図５】
2005110243.tif 000007
【図６】
2005110243.tif 000008
【図７】
2005110243.tif 000009
【外国語明細書】
2005110243000001.pdf