(57)【要約】    【課題】  データへのアクセス権のセキュリティの向上を図る。    【解決手段】  文書登録システム１２０は、デバイス１１０等から送信されたテキストまたは画像のデータを受信し、該受信されたデータを一時保存手段に一時的に保存する。そして、この一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された文書管理システムの記憶装置に保存する。文書登録システム１２０は、この記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する一方、前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する。【選択図】      図３
2005275808.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
テキストまたは画像のデータを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信されたデータを一時的に保存する一時保存手段と、
前記一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する保存制御手段と、
前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する削除手段と、
前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する禁止手段と
を有することを特徴とするデータ保存制御装置。
【請求項２】
前記所定のユーザは、前記受信手段に前記データを送信したユーザであることを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項３】
前記削除手段は、前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除するとともに、該一時保存手段も削除することを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項４】
前記受信手段は、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記禁止手段は、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザによって設定されたパスワードを用いて認証を行なった結果、認証されなかったユーザによる前記データへのアクセスを禁止することを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項５】
前記受信手段は、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報及び保存先を指定する保存先指定情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記一時保存手段は、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザに関連付けられて設定され、
前記保存制御手段は、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザに関連付けられた一時保存手段に保存されたデータを読み出して、前記保存先指定情報が指定する保存先に相当する記憶装置に保存することを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項６】
複数の送信元ユーザにそれぞれ対応し、送信元ユーザ情報に応じた名称をそれぞれ付与された複数のフォルダを更に有し、
前記一時保存手段は、前記複数のフォルダのうち対応するフォルダの下の階層に位置するフォルダであることを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項７】
前記受信手段は、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記禁止手段によって、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザによって設定されたパスワードを用いて認証を行なった結果、認証されなかったユーザによる前記データへのアクセスが禁止された場合、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザに対応するフォルダの下の階層に位置するフォルダの表示を禁止する表示禁止手段を更に有することを特徴とする請求項６記載のデータ保存制御装置。
【請求項８】
前記送信元ユーザ情報は、送信元ユーザの氏名、電話番号、電子メールアドレスのいずれかであることを特徴とする請求項６記載のデータ保存制御装置。
【請求項９】
前記受信手段は、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザによって設定されたパスワードを用いて認証を行なった結果、認証されたユーザによって、前記一時保存手段に保存されたデータの指定記憶装置への保存が指示されたならば、前記保存制御手段を再動作させる制御手段を更に有することを特徴とする請求項１記載のデータ保存制御装置。
【請求項１０】
テキストまたは画像のデータを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信されたデータを一時保存手段に一時的に保存する一時保存ステップと、
前記一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する保存制御ステップと、
前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する削除ステップと、
前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する禁止ステップと
を有することを特徴とするデータ保存制御方法。
【請求項１１】
前記受信ステップは、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記禁止ステップは、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザによって設定されたパスワードを用いて認証を行なった結果、認証されなかったユーザによる前記データへのアクセスを禁止することを特徴とする請求項１０記載のデータ保存制御方法。
【請求項１２】
前記受信ステップは、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報及び保存先を指定する保存先指定情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記一時保存手段は、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザに関連付けられて設定され、
前記保存制御ステップは、前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザに関連付けられた一時保存手段に保存されたデータを読み出して、前記保存先指定情報が指定する保存先に相当する記憶装置に保存することを特徴とする請求項１０記載のデータ保存制御方法。
【請求項１３】
前記受信ステップは、送信元ユーザを示す送信元ユーザ情報が付加されたテキストまたは画像のデータを受信し、
前記送信元ユーザ情報が示す送信元ユーザによって設定されたパスワードを用いて認証を行なった結果、認証されたユーザによって、前記一時保存手段に保存されたデータの指定記憶装置への保存が指示されたならば、前記保存制御ステップを再実行させる制御ステップを更に有することを特徴とする請求項１０記載のデータ保存制御方法。
【請求項１４】
テキストまたは画像のデータを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信されたデータを一時保存手段に一時的に保存する一時保存ステップと、
前記一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する保存制御ステップと、
前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する削除ステップと、
前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する禁止ステップと
を有することを特徴とする、コンピュータで実行可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ保存制御装置、データ保存制御方法、及びプログラムに関し、特に、外部からテキストまたは画像のデータを受信して一時的に保存して、所定の処理を行なった後に、指定の記憶装置に該データを保存するようにするデータ保存制御装置、該データ保存制御装置に適用されるデータ保存制御方法、及び該データ保存制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像読み取り機能（スキャナ機能）またはＦＡＸ受信文書などを画像転送する画像転送機能を持った外部デバイスから送信された文書画像ファイルを、文書管理システムに登録する文書登録システムにおいては、一時的な保存用フォルダを作成し、そこに受信画像データを保存していた（例えば特許文献１）。
【０００３】
また、保存した受信画像データをコピーし、コピーした画像データに対して、画像向きの補正等の画像処理を加えて文書管理システムへ自動登録を行っていた。
【特許文献１】特開２００３−８５１７８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記のような文書登録システムにおいて、文書登録に失敗した場合のジョブを所定のフォルダに更に一時保存しておくようにした場合、受信を行なったユーザ以外の他のユーザからも参照・コピーなどの操作を行なうことができてしまうという問題があった。
【０００５】
また、文書登録に失敗したジョブについて、管理者のみならず一般ユーザなど、誰でも再登録処理を行なうことができてしまうという問題があった。
【０００６】
本発明はこのような問題点に鑑みてなされたものであって、セキュリティの向上を図ったデータ保存制御装置、データ保存制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明によれば、テキストまたは画像のデータを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信されたデータを一時的に保存する一時保存手段と、前記一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する保存制御手段と、前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する削除手段と、前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する禁止手段とを有することを特徴とするデータ保存制御装置が提供される。
【０００８】
また、請求項１０記載の発明によれば、テキストまたは画像のデータを受信する受信ステップと、前記受信ステップによって受信されたデータを一時保存手段に一時的に保存する一時保存ステップと、前記一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する保存制御ステップと、前記記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する削除ステップと、前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する禁止ステップとを有することを特徴とするデータ保存制御方法が提供される。
【０００９】
さらに、上記データ保存制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムが提供される。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、テキストまたは画像のデータを受信し、該受信されたデータを一時保存手段に一時的に保存する。そして、この一時保存手段に保存されたデータを読み出して、指定された記憶装置に保存する。この記憶装置への保存を成功したデータを前記一時保存手段から削除する一方、前記記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスを禁止する。
【００１１】
このように、記憶装置への保存を失敗したデータに対する所定のユーザ以外のユーザによるアクセスが禁止されるので、一時保存手段に保存された画像データに対する参照や再保存の処理が勝手に行なわれることがなくなり、セキュリティを確保できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照して説明する。
【００１３】
図３は、本発明の一実施の形態に係る文書登録システムを含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【００１４】
図３において、１００、１０１、１０２は、パーソナルコンピュータ等からなるユーザ装置、１１０は、ファクス受信、スキャナ機能を有するデバイス、１２０は文書登録システム、１３０はファイルサーバ、１４０は文書管理システムである。
【００１５】
各ユーザ装置１００、１０１、１０２は、ファイルサーバ１３０、文書管理システム１４０を用いて、各種文書ファイルの共有を図っている。文書の種類としては、一般的な文書作成アプリケーションによって作成される文書、デバイス１１０のスキャナ機能により読み込まれた文書画像、デバイス１１０でファクス受信された文書等、各種混在している。
【００１６】
ファイルサーバ１３０は、一時的に使用される文書を中心に管理し、文書管理システム１４０は、長期に渡り保存が必要な文書を中心に管理する。ファイルサーバ１３０および文書管理システム１４０では、必要な時に所定の文書を検索できるようになっている。
【００１７】
文書登録システム１２０は、デバイス１１０で生成された文書（ファックス受信文書、スキャナ読取文書等）やファイルサーバ１３０で管理される文書を、所定のルールで自動的に文書管理システム１４０に登録する機能や、文書取得時および文書解析時に得られる検索情報として有効な情報を属性情報として文書管理システム１４０に登録する機能等をもち、これによって文書管理業務を支援するシステムとなっている。
【００１８】
また、文書登録システム１２０は、ユーザによって付加された各種属性情報を文書管理システム１４０に登録する機能や、すでに文書管理システム１４０に登録された文書の属性情報等を再編集できる機能等を備えている。
【００１９】
図４は、文書登録システム１２０の内部構成を示すブロック図である。以下、文書登録システム１２０を構成する各部分に分けて説明する。
【００２０】
＜文書入力処理部＞
デバイス制御部２１０は、デバイス１１０側から文書データを読み出したり、デバイス１１０側から送信される文書データを受信したりする処理を行なう。
【００２１】
１３０ａは、ファイルサーバ１３０等において文書が格納されるフォルダを示し、フォルダ制御部２１２により、該フォルダ１３０ａに対する文書データ等のハンドリングがなされる。
【００２２】
フォルダ制御部２１２は、フォルダ１３０ａを、例えば定期的に監視し、文書の取得処理等を行なう。
【００２３】
２０１は、ユーザ装置１００、１０１、１０２における操作部であり、各種システムの設定、操作を行なえるようになっているが、さらに、ファイル２０１ａにおける文書データを操作部２０１を介してインポートする形態で、ファイル制御部２１４において、文書データを入力処理することができるようになっている。
【００２４】
入力制御部２２０は、各種形態に対応した文書入力処理制御部２１０，２１２，２１４を、同等のインターフェースによって制御する。
【００２５】
＜システム内部処理部＞
次に、文書登録システム１２０内に配置される各種処理部について説明する。
【００２６】
２２１は、ジョブ制御部であり、後述するジョブの処理を行なう。
【００２７】
２２２は、文書データ処理部であり、画像フォーマット変換処理等を行なう。
【００２８】
２２３は、インデックス処理部であり、後述するインデックス処理に関する制御を行なう。
【００２９】
２２４は、データ管理部であり、後述するテンプレート、ワークシート、ジョブ等に関するデータを第１の記憶部２５０に保存し、管理する。
【００３０】
２２５は、ＯＣＲ制御部であり、第２の記憶部２５１に記憶された辞書データを用いて文字認識処理を行なう。
【００３１】
２２６は、フォーム解析部であり、第３の記憶部２５２に記憶されたフォームデータを管理、運用し、これによって、各種フォーム、例えば帳票ファーマットの違い等を識別する。
【００３２】
２２７は、ユーザ制御部であり、セキュリティを向上させるため、ユーザごとに見ることができる一時保存用のフォルダ（図１Ｂを参照して後述）を変えるため、ユーザ情報を制御し、ユーザ認証を行なう。
【００３３】
２４０は、メール処理部であり、主に、自動的に文書登録処理を行なう際に、あらかじめ登録されたあて先にその結果を通知するために使用される。
【００３４】
＜文書管理システムとのインターフェース部＞
続いて、文書管理システム１４０とのインターフェース部について説明する。
【００３５】
２２８は、文書管理システム制御部であり、文書管理システム１４０の種類に応じて提供されるアクセス制御部２３０を介して、文書管理システム１４０に対する文書、属性登録や、すでに登録された文書、属性の変更などの処理を行なう。
【００３６】
２５３は、第４の記憶部であり、文書管理システム１４０にアクセスするにあたって必要なアクセスデータを管理する。
【００３７】
２５４は、第５の記憶部であり、文書管理システム１４０へ登録するデータを一時的に保存するデータエリアであり、文書登録時に、所定の画像変換等の文書データ処理が必要な場合、このエリアがバッファとして管理運用される。
【００３８】
図５Ａおよび図５Ｂは、文書登録システム１２０に対して行なわれる各種操作に従って文書登録システム１２０で実行される各処理の手順を示すフローチャートである。以下、各処理に分けて説明する。
【００３９】
＜基本的処理＞
まず、ユーザが手動で文書を取得し、インデックス（属性情報）の入力を行ない、文書管理システム１４０に登録するといった基本的な流れを説明する。
【００４０】
ステップＳ１００で、文書登録対象となる文書管理システム１４０へのアクセス情報（接続情報）やスキーマ情報を管理するためのテンプレートを作成し登録する。ステップＳ１００の詳しい内容については、図６を参照して後述する。
【００４１】
ステップＳ１０１で、作成されたテンプレートを基に、ワークシート作成、登録を行なう。このワークシートによって、実際に属性情報の登録を行なう領域（フィールド）等を設定する。また、文書登録システム１２０においては、取得した文書の管理や、文書に対して付加する属性情報等の管理は、このワークシートを管理テーブルとして一連の処理を実行することによって行なわれる。ステップＳ１０１の詳しい内容については、図７を参照して後述する。
【００４２】
ステップＳ１０２で、作成されたワークシートを表示装置に表示する。
【００４３】
ステップＳ１０３で、文書入力が実行され、ステップＳ１０４で、ワークシート上にその情報が登録管理され、ステップＳ１０５で、必要なインデックス（属性情報）の入力、管理を行なう。
【００４４】
ステップＳ１０６で、文書入力を継続させる必要があるか否かを判別し、更に文書入力を行なう必要がある場合は、ステップＳ１０３に戻り、更に文書入力を行なう必要が無ければステップＳ１０７に進む。
【００４５】
ステップＳ１０７で、一連の処理で取得、設定したデータを、文書管理システム１４０へ登録処理する。
【００４６】
＜ワークシート選択による処理＞
すでに、ワークシートが登録されている場合、ステップＳ１１０で、所定のワークシートを選択し、ステップＳ１０２へ進む。
【００４７】
＜入力ボタンを用いた文書取得処理＞
すでに、入力起動ボタン設定がなされている場合は、ステップＳ１２０で、その入力ボタンを押下することにより、ステップＳ１２１で、設定された条件に応じた文書取得処理を実行する。入力起動ボタン設定については、図１０を参照して後述する。ステップＳ１２１の詳しい内容については、図１１を参照して後述する。
【００４８】
ステップＳ１２２で、各文書に応じて必要なインデックス入力をまとめで行なう。ステップＳ１２２の詳しい内容については、図１２を参照して後述する。
【００４９】
ステップＳ１２３で、一連の処理で取得、設定したデータを、文書管理システム１４０へ登録する登録処理を実行する。ステップＳ１２３の詳しい内容については、図１３を参照して後述する。
【００５０】
＜ジョブ実行処理＞
すでにジョブが登録されている場合は、ステップＳ１３０で、実行処理すべきジョブを選択し、ステップＳ１３１で、選択されたジョブの実行処理を行う。ステップＳ１３１の詳しい内容については、図１５を参照して後述する。
【００５１】
図６は、図５ＡのステップＳ１００で実行されるテンプレート作成処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【００５２】
ステップＳ２００で、まず文書登録システム１２０を文書管理システム１４０へ接続する。
【００５３】
ステップＳ２０１で、文書を格納させるフォルダ等に設定されているスキーマ情報（検索用インデックスとして運用可能な情報）等を取得する。
【００５４】
ステップＳ２０２で、文書管理システム１４０との接続に関する接続情報や、スキーマ情報を一括管理するテンプレートに、識別情報（テンプレート名）を付加して保存する。
【００５５】
図７は、図５ＡのステップＳ１０１で実行されるワークシート作成処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【００５６】
ここでは、先に作成されたテンプレートに基づき、実際の運用を行なうためのワークシートを作成、登録する。
【００５７】
ステップＳ３００で、まず運用対象の文書管理システム１４０の接続情報やスキーマ情報を管理するためのテンプレートを選択する。
【００５８】
ステップＳ３０１で、選択されたテンプレートにおける接続情報やスキーマ情報に対して、編集を加える必要があるか否かを判別する。文書管理システム１４０を運用する上で不必要なものがあれば、ステップＳ３０２へ進み、なければステップＳ３０３へ進む。
【００５９】
ステップＳ３０２で、編集すべき情報の格納された領域（フィールド）を選択して編集を行なう。
【００６０】
ステップＳ３０３で、所定の設定等を確認して内部的にワークシート作成処理を行い、ステップＳ３０４で、作成されたワークシートに対して識別情報（ワークシート名）を付加して保存する。
【００６１】
図８は、フォーム登録処理の手順を示すフローチャートである。
【００６２】
ここでは、所定のフォームのタイプを解析するために、基準となるフォームデータをここで登録処理する。
【００６３】
ステップＳ４００で、フォーム解析時の基準となるイメージデータを取得する。
【００６４】
ステップＳ４０１で、各種フォームを管理するフォーム管理シート上に、先に入手したイメージデータを登録し、その管理下におく。
【００６５】
ステップＳ４０２で、実際のフォーム解析処理を行う図４のフォーム解析部２２６にデータを渡し、フォーム解析部２２６は、所定の解析処理を行い、必要なデータをフォームデータとして第３の記憶部２５２に格納する。
【００６６】
ステップＳ４０３で、新規追加されたフォームデータに識別情報（フォーム登録名）を付加して保存する。
【００６７】
図９は、エリア登録処理の手順を示すフローチャートである。
【００６８】
ここでは、画像データ上に所定の領域を指定し、その領域において文字認識やバーコード認識を実行するための設定を行なう。
【００６９】
ステップＳ５００では、まず基準となるフォームを選択する。
【００７０】
ステップＳ５０１で、画像データ上に解析対象となる領域を指定し、ステップＳ５０２で、その領域に対する文字認識やバーコード認識に係る解析モードの設定を行う。ここでの解析モードの設定では、基本的に、より認識率を向上させるための詳細な条件を設定する。なお英文、和文の指定、バーコード認識等の解析エンジンの指定等も、領域毎に可能になっている。
【００７１】
ステップＳ５０３では、他の領域に対してステップＳ５０１，Ｓ５０２の処理を継続して実行する必要があるか否かを判別し、必要ならばステップＳ５０１に戻る。必要なければステップＳ５０４へ進む。
【００７２】
ステップＳ５０４では、ここで設定されたデータを、フォーム登録データに対する付加情報として第３の記憶部２５２に登録する。
【００７３】
図１０は、入力起動ボタン設定処理の手順を示すフローチャートである。
【００７４】
入力起動ボタンは、各種データソース（図４に示す１１０，１３０ａ，２０１）からのデータ入力処理を、ボタン押下により一括処理させるためのものであり、ここでは、その動作設定処理について説明する。
【００７５】
ステップＳ６００では、まずワークシートを選択する。
【００７６】
ステップＳ６０１では、入力ソースを選択する。
【００７７】
ステップＳ６０２では、入力ソースがスキャナであるか否かを判別し、スキャナであるならばステップＳ６０３へ進み、スキャナでないならばステップＳ６０４へ進む。
【００７８】
ステップＳ６０３では、スキャナに対する各種読取モードを設定する。
【００７９】
ステップＳ６０４では、入力ソースがフォルダであるか否かを判別し、フォルダであるならばステップＳ６０５へ進み、フォルダでないならばステップＳ６１０へ進む。
【００８０】
ステップＳ６０５では、フォルダに対するアクセス権設定や、フォルダに対するアクセス条件（ポーリング間隔等）の設定を行なう。
【００８１】
ステップＳ６１０では、設定された条件を登録する。設定条件に応じてボタン名等を変えることにより、複数のボタンを使い分けて運用することができる。
【００８２】
図１１は、図５ＢのステップＳ１２１で実行される文書取得処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【００８３】
ステップＳ７００では、まず設定モードを確認する。
【００８４】
ステップＳ７１０では、確認した結果、設定モードがスキャナ入力設定であるか否かを判別し、スキャナ入力設定であるならばステップＳ７１１へ進み、スキャナ入力設定でないならばステップＳ７２０へ進む。
【００８５】
ステップＳ７１１で、所定の条件に従ったスキャナ読み込みを行い、ステップＳ７１２で、ワークシートへの文書保存を行なう。
【００８６】
ステップＳ７２０では、ステップＳ７００での確認の結果、設定モードがフォルダ入力設定であるか否かを判別し、フォルダ入力設定であるならばステップＳ７２１へ進み、フォルダ入力設定でないならば本処理を終了する。
【００８７】
ステップＳ７２１では、所定の条件に従ったフォルダの内容のチェックを行い、その結果、フォルダに文書の存在が確認された場合は（ステップＳ７２２でＹＥＳ）、ステップＳ７２３で文書取得を行い、ステップＳ７２４で、ワークシートへの文書保存を行なう。
【００８８】
一方、フォルダに文書の存在が確認されない場合は（ステップＳ７２２でＮＯ）、ステップＳ７２５で、本処理の中止が指示されたか否かを判別し、中止が指示されたならば本処理の中止し、中止が指示されていなければ、ステップＳ７２１に戻って、指定フォルダの内容を確認する。
【００８９】
図１２Ａおよび図１２Ｂは、インデックス処理の手順を示すフローチャートである。
【００９０】
ここでは、図５ＢのステップＳ１２２を含むインデックス処理全般について説明する。
【００９１】
ステップＳ８００では、インデックス処理が自動処理であるか否かを判別し、自動処理であるならばステップＳ８１５へ進み、自動処理でなければステップＳ８０１へ進む。
【００９２】
ステップＳ８０１では、まずワークシートの選択を行なう。
【００９３】
ステップＳ８０２では、手動でインデックス情報を入力するか否かを判別し、手動でインデックス情報を入力するならばステップＳ８０３に進み、しないならばステップＳ８１０へ進む。
【００９４】
ステップＳ８０３で、手動でインデックス入力を行い、ステップＳ８０４で、まだ処理すべき文書があるか否かを判別し、あればステップＳ８００に戻り、なければ本処理を終了する。
【００９５】
ステップＳ８１０では、自動フォーム検出機能を利用するか否かを判別し、利用するならばステップＳ８１１へ進み、利用しないならばステップＳ８１３へ進む。ステップＳ８１１ではフォーム検出処理を行ない、その結果、所定のフォームが検出された場合（ステップＳ８１２でＹＥＳ）ステップＳ８２０に進み、所定のフォームが検出されなかった場合（ステップＳ８１２でＮＯ）ステップＳ８１３に進む。
【００９６】
ステップＳ８１３では、手動で所定のフォームを選択する。
【００９７】
ステップＳ８２０では、まず解析対象のエリアの有無を確認する。その結果、当該文書におけるすべての設定されたエリアの処理が終了していれば（ステップＳ８２１でＹＥＳ）、ステップＳ８０４に進み、処理の終了しないエリアがあればステップＳ８２２へ進む。  ステップＳ８２２では、所定の設定に準拠したエリア解析を行う。その結果、異常終了した場合は（ステップＳ８２３でＮＯ）ステップＳ８２４へ進み、正常終了した場合は（ステップＳ８２３でＹＥＳ）ステップＳ８３０へ進む。
【００９８】
ステップＳ８２４では、自動処理モードであるか否かを判断して、自動処理モードでなければステップＳ８２５に進んで、手動入力を行ない、自動処理モードであるばステップＳ８２６へ進んで、暫定処理を行なう。暫定処理としては、ＮＧマークをつけるか、デフォルトとして規定した値を設定する。
【００９９】
ステップＳ８３０では、エリア処理した結果を一旦保存してステップＳ８２０へ戻り、これによって、一連の処理を継続処理させる。
【０１００】
インデックス処理が自動処理である場合に実行されるステップＳ８１５では、自動インデックス処理の前処理を行なう。すなわち、ワークシート自体は予め設定されていることを前提とし、フォーム自体が予め設定されている場合は、そのままステップＳ８１６へ進み、一方、フォームを自動選択させる設定になっている場合は、この前処理においてフォーム検出処理を行なう。そして、ステップＳ８１６において、所定のフォームが検出されたか、または予め設定されているかを判別し、検出されたか、または予め設定されている場合は、ステップＳ８２０へ進み、検出されないか、または予め設定されていない場合は、ステップＳ８１７へ進む。
【０１０１】
ステップＳ８１７では、処理ができなかった文書として、ワークシート上に当該文書が管理される。その後、ステップＳ８０４に進む。
【０１０２】
図１３は、図５ＢのステップＳ１２３で実行されるデータ登録処理（リリース処理）の詳しい内容を示すフローチャートである。
【０１０３】
ここでは、文書情報等を、文書管理システム１４０へ登録するデータ登録処理について示している。
【０１０４】
ステップＳ９００では、自動リリースが設定されているか否かを判別し、設定されていればステップＳ９０１へ進み、設定されていなければステップＳ９１０へ進む。
【０１０５】
ステップＳ９０１では、まず所定の自動リリース設定情報を取得し、ステップＳ９０２で、文書管理システム１４０のフォルダへ接続して、ステップＳ９２０に進む。
【０１０６】
ステップＳ９１０では、ワークシート上に管理されている文書から、登録対象の文書が選択される。この文書に対する登録後の扱い（削除するか否か、等）を設定できるようになっている。
【０１０７】
ステップＳ９１１では、文書管理システム１４０へのログイン処理を行い、文書を格納するフォルダを指定する。
【０１０８】
ステップＳ９１２では、文書登録時のオプション設定が行われる。例えば、文書登録処理に関する実行ログをとる指定をしたり、文書登録時の文書フォーマットの変換設定をしたりできるようになっている。
【０１０９】
ステップＳ９２０では、文書管理システム１４０へ登録する文書情報等を一旦、第５の記憶部２５４の出力用データエリアに保存する。
【０１１０】
ステップＳ９３０では、フォーマット変換処理や、イメージデータのＯＣＲ解析結果を付加する処理等の画像処理を実行することが指示されているか否かを判別し、指示されている場合にはステップＳ９３１に進んで、設定条件に従って所定の画像処理を行なう。
【０１１１】
ステップＳ９４０では、準備された文書データ等を文書管理システム１４０のフォルダへ登録する処理を行なう。
【０１１２】
ステップＳ９５０では、文書登録後の文書削除の指示がなされているか否かを判別し、指示がなされている場合、ステップＳ９５１において、その文書削除処理を行い、本処理を終了する。
【０１１３】
図１４は、ジョブ作成処理の手順を示すフローチャートである。
【０１１４】
ここでは、各種処理を一括処理するためのジョブの作成を行なう手順を示している。
【０１１５】
ステップＳ１０００では、自動文書取得ジョブの設定を行うか否かを判別し、行なうならばステップＳ１００１へ進み、行わないならばステップＳ１０１０へ進む。
【０１１６】
ステップＳ１００１において、使用するワークシートの設定を行なうとともに、スキャナやフォルダから文書を取得するために必要な設定を行なう。
【０１１７】
ステップＳ１０１０では、自動インデックスジョブ設定の設定を行うか否かを判別し、行なうならばステップＳ１０１１へ進み、行わないならばステップＳ１０２０へ進む。
【０１１８】
ステップＳ１０１１において、ワークシート、フォーム等において、インデックス処理を自動的に処理するために必要な項目を設定する。
【０１１９】
ステップＳ１０２０では、自動リリース（文書登録）ジョブの設定を行うか否かを判別し、行なうならばステップＳ１０２１へ進み、行わないならばステップＳ１０３０へ進む。
【０１２０】
ステップＳ１０２１において、処理の対象となるワークシート、文書登録先（フォルダ）、文書の扱い等、自動リリース処理を行なうのに必要な情報を設定する。
【０１２１】
ステップＳ１０３０では、以上のように設定された情報を、識別情報（ジョブ名）を付加して保存する。
【０１２２】
なお、ジョブとしては、上記各種ジョブを複数組み合わせた形態で定義し、実行できるようになっている。
【０１２３】
図１５は、図５ＢのステップＳ１３１で実行されるジョブ実行処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【０１２４】
ステップＳ１１００では、まずジョブを選択する。
【０１２５】
ステップＳ１１０１では、選択されたジョブを起動する。
【０１２６】
ステップＳ１１００では、自動文書取得ジョブが設定されているか否かを判別し、設定されているならばステップＳ１１１１へ進み、設定されていないならばステップＳ１１２０へ進む。
【０１２７】
ステップＳ１１１１では、設定されている自動文書取得ジョブに従った文書取得処理を行い、ステップＳ１１１２で、読み取った文書をワークシート上に保存する。
【０１２８】
ステップＳ１１２０では、インデックスジョブが設定されているか否かを判別し、設定されているならばステップＳ１１２１へ進み、設定されていないならばステップＳ１１３０へ進む。
【０１２９】
ステップＳ１１２１において、設定されているインデックスジョブに従って自動インデックス処理を行なう。
【０１３０】
ステップＳ１１３０では、自動リリース（文書登録）ジョブが設定されているか否かを判別し、設定されているならばステップＳ１１３１へ進み、設定されていないならば本処理を終了する。
【０１３１】
ステップＳ１１３１において、設定されている自動リリース（文書登録）ジョブに従って自動リリース処理を行なう。
【０１３２】
このように、文書取得から文書登録までをジョブに設定することで、一連の処理を一括処理させることが可能になっている。
【０１３３】
図１６は、拡張されたデバイス制御部２１０の構成を示すブロック図である。
【０１３４】
図４に示す文書登録システム１２０において、デバイス１１０側から文書を取得する際のアクセス形態の違いに対応できるようにするために、デバイス制御部２１０の構成を拡張している。
【０１３５】
すなわち、入力制御部２２０にデバイス制御部（Ａ）２１０ａとデバイス制御部（Ｂ）２１０ｂとが接続され、デバイス制御部（Ａ）２１０ａにデバイス（Ａ１）１１０ａとデバイス（Ａ２）１１０ｂとが接続され、デバイス制御部（Ｂ）２１０ｂにデバイス（Ｂ１）１１０ｃとデバイス（Ｂ２）１１０ｄとが接続される。
【０１３６】
デバイス（Ａ１）１１０ａとデバイス（Ａ２）１１０ｂとは同じアクセス方式に対応し、デバイス制御部（Ａ）２１０ａが、デバイス（Ａ１）１１０ａとデバイス（Ａ２）１１０ｂとにアクセスすることによって、デバイス制御部（Ａ）２１０ａがデバイス（Ａ１）１１０ａとデバイス（Ａ２）１１０ｂとから文書データを取得できるようになっている。
【０１３７】
デバイス（Ｂ１）１１０ｃとデバイス（Ｂ２）１１０ｄとは同じアクセス方式に対応し、デバイス（Ｂ１）１１０ｃとデバイス（Ｂ２）１１０ｄとからデバイス制御部（Ｂ）２１０ｂにアクセスすることによって、デバイス制御部（Ｂ）２１０ｂがデバイス（Ｂ１）１１０ｃとデバイス（Ｂ２）１１０ｄとから文書データを取得できるようになっている。
【０１３８】
また、デバイス制御部（Ｂ）２１０ｂにはデータフォルダ３００を設けて、複数のデバイスから同時にアクセスされて文書転送処理を行なう場合に対応するようにしている。更には、このデータフォルダ３００を、階層を有するフォルダとして構成して、デバイス側からフォルダパスを指定しての文書転送処理も可能としている。
【０１３９】
なお、この場合のアクセスプロトコルとして、汎用的なファイル転送プロトコルを採用することにより、デバイス側の対応が容易となり、一般のコンピュータからも文書転送させることが可能になる。
【０１４０】
デバイス制御部（Ａ）２１０ａとデバイス制御部（Ｂ）２１０ｂとは更に、独自の手順により、文書データ以外に、当該文書データに関連した付加（属性）情報（例えば、各文書のオーナー情報、ファクス受信文書ならば送信元情報等）を取得し、そのデータをシステム内で運用できる機能も備えている。
【０１４１】
なお、独自の手順によらずとも取得可能な接続デバイスに関する情報も、複数のデバイスを入力デバイスとするとき、文書に対する付加情報として利用できるようになっている。
【０１４２】
入力制御部２２０においては、各デバイス制御部から取得された文書データ等のデータを、統一的にハンドリングできるようになっている。
【０１４３】
図１７は、拡張された文書管理システム制御部２２８の構成を示すブロック図である。
【０１４４】
図４に示す文書登録システム１２０において、市場に存在する各種の文書管理システムに対して、デバイス等から取得された文書データおよびその付加情報を登録できるように、文書管理システム制御部２２８の構成を拡張している。
【０１４５】
ここでは、文書管理システム（Ａ）１４０ａと文書管理システム（Ｂ）１４０ｂとが文書登録システム１２０に接続され得、文書登録システム１２０においては、文書管理システム（Ａ）１４０ａに対してアクセス制御部（Ａ）２３０ａが設けられ、文書管理システム（Ｂ）１４０ｂに対してアクセス制御部（Ｂ）２３０ｂが設けられる。
【０１４６】
一般に、文書管理システムの種類によって、そのアクセス手段や、扱える文書のファイル形式が異なっている。ここでは、各文書管理システムへのアクセスや、各文書管理システムの運用にあたって必要な情報を、第４の記憶部２５３において管理データとして管理し、システム内データとして運用されるようになっている。
【０１４７】
図１８は、図１３に示すリリース処理の補足手順を示すフローチャートである。
【０１４８】
ステップＳ１２００では、リリース処理を開始するにあたっての初期設定処理を行う。すなわち、終了通知の要否の確認や、終了通知先の情報取得の処理等を行なう。
【０１４９】
ステップＳ１２１０では、データ登録すべきデータがあるか否かを判別し、あるならばステップＳ１２１１へ進み、なければステップＳ１２２０へ進む。
【０１５０】
ステップＳ１２１１では、文書管理システムへのデータ登録を行ない、その結果、登録できたならば（ステップＳ１２１２でＹＥＳ）ステップＳ１２１０へ戻り、登録できなかった（エラー）ならばステップＳ１２１３へ進む。
【０１５１】
ステップＳ１２１３では、文書管理システムへデータ登録ができなかった場合、所定のワークシート上に文書等のデータを再登録し、追って手動による再登録処理ができるようにする。
【０１５２】
ステップＳ１２２０では、終了通知が必要であるか否かを判別し、必要なければ本処理を終了し、必要であればステップＳ１２２１へ進む。
【０１５３】
ステップＳ１２２１では、データ登録処理の結果、登録ができないエラーがあったか否かを判別し、エラーがあったならばステップＳ１２２３へ進み、無ければステップＳ１２２２へ進む。
【０１５４】
ステップＳ１２２２では、予め登録された登録通知者あて先へ、新規に文書登録された旨の通知を電子メールにて送信する処理を行う。ステップＳ１２２３では、予め登録されたエラー通知者あて先へエラー情報を通知する。
【０１５５】
図１９は、自動文書処理の手順を示すフローチャートである。
【０１５６】
この自動文書処理は、デバイス等から送られてくる文書データに対して、文書登録までの一連の処理を自動的に行なうための処理である。
【０１５７】
ステップＳ１３００では、自動文書処理を実行するにあたって必要となる各種初期設定を行い、この自動文書処理ルーチンの起動を行なう。
【０１５８】
各種初期設定の項目には、文書入力処理に関する設定、フォーム登録処理用に運用されるフォルダの設定、運用される属性の設定、各属性に対応した処理を行なうためのワークシートの設定、自動インデックス処理を行なうために運用されるフォームの設定等がある。
【０１５９】
なお、運用される属性の例としては、デバイスの種類、フォルダパス（ファイルサーバ１３０、データフォルダ３００）、文書のオーナー情報、ＦＡＸ受信文書における送信元情報、所定のエリア解析結果などがある。
【０１６０】
ステップＳ１３０１では、文書が入力されたか否かを判別し、入力されたならばステップＳ１３０２へ進み、入力されないならばステップＳ１３５０へ進む。
【０１６１】
ここでは、デバイス１１０からデバイス制御部２１０経由で入力される文書データと、フォルダ１３０ａからフォルダ制御部２１２経由で入力される文書データとを統一的に扱えるようになっている。
【０１６２】
ステップＳ１３０２では、入力された文書が、どのルートから入力されたかを確認し、フォーム登録用フォルダから入力であるならば（ステップＳ１３１０でＹＥＳ）、ステップＳ１３１１へ進んで、自動的にフォーム登録処理を起動する。
【０１６３】
入力された文書がフォーム登録用フォルダからの入力ではないならば（ステップＳ１３１０でＮＯ）、ステップＳ１３２０へ進んで、各種属性情報の解析を行い、ステップＳ１３２１で、得られた属性情報に対応した処理が定義されているか否かを判別する。
【０１６４】
属性情報としては、入力制御部２２０の処理によって既に得られた情報と、この段階で自動インデックス処理に相当する処理を行なってフォーム解析し、ターゲットとする所定のエリアから得られる情報とがある。
【０１６５】
ステップＳ１３２１で、得られた属性情報に対応した処理が定義されていないと判別された場合、ステップＳ１３２３で、当該文書の一時保存の処理を行い、追って手動で処理できるようにする。
【０１６６】
ステップＳ１３２１で、得られた属性情報に対応した処理が定義されていると判別された場合、ステップＳ１３２４に進んで、自動リリース処理に必要な情報を設定し、ステップＳ１３３０で、必要に応じて自動インデックス処理を行い、ステップＳ１３４０で、自動リリース処理を行う。
【０１６７】
ステップＳ１３５０では、自動文書処理の終了要求が行なわれているか否かを判別し、行なわれていれば本処理を終了し、行なわれていなければステップＳ１３０１に戻り、処理を継続する。
【０１６８】
以上説明したような構成や動作をもつ文書登録システム１２０において、デバイス１１０から画像データが送信され、該画像データに対して画像処理を行なった後に、該画像データを指定の文書管理装置に送信して格納（登録）させるが、その際、該画像データの格納（登録）に失敗した場合、該画像データを一時的に保存しているフォルダに、不特定のユーザがアクセスすることを不可能にして、セキュリティを確保する。その方法を以下に説明する。
【０１６９】
図１Ａ及び図１Ｂは、画像データの一時保存処理の手順を示すフローチャートである。
【０１７０】
ここでは、画像データを任意の文書管理システムへ登録する際にデバイス１１０と文書登録システム１２０と文書管理システムとで行われる画像データの一時保存処理を説明する。
【０１７１】
図１Ａに示すステップＳ１４００からステップＳ１４２０までの処理は、デバイス１１０上の処理である。
【０１７２】
ステップＳ１４００で、ユーザがユーザ装置１００〜１０２のいずれかを操作することによってデバイス１１０に対して、画像データの保存されるべき宛先（文書管理システム）が選択指定され、ステップＳ１４１０で、保存されるべき画像データが入力される（読み込まれる）。
【０１７３】
ステップＳ１４２０で、ステップＳ１４１０で入力された画像データに、選択された宛先を示す宛先情報とユーザ名を示すユーザ情報とを付加して、文書登録システム１２０へ送信する。
【０１７４】
図１Ｂに示すステップＳ１５００からステップＳ１５７０までの処理は、文書登録システム１２０上の処理である。
【０１７５】
ステップＳ１５００で、デバイス１１０から送信された画像データを受信する。
【０１７６】
ステップＳ１５１０では、受信した画像データに付加された宛先情報とユーザ情報とを取り出す。
【０１７７】
ステップＳ１５２０で、予め作成されているユーザごとのフォルダのうち、ユーザ情報が示すユーザ名に対応するフォルダの下の階層に一時保存用のフォルダを作成する。対応ユーザのフォルダが未だ存在しない場合は、それも作成する。なお、ユーザ情報は、ユーザの氏名、電話番号、電子メールアドレスなどのいずれかであってもよく、こうしたユーザ情報を、対応するフォルダの名称として付与してもよい。
【０１７８】
ステップＳ１５３０で、ステップＳ１５２０で作成した一時保存用のフォルダに、ステップＳ１５００で受信した画像データを保存する。
【０１７９】
ステップＳ１５４０で、ステップＳ１５３０で保存した画像データをコピーし、ステップＳ１５５０では、コピーした画像データに対して、方向検知や斜行補正などの画像処理を行う。
【０１８０】
ステップＳ１５６０では、ステップＳ１５１０で取り出した宛先情報が示す文書管理システムを画像データの送信先として決定し、ステップＳ１５７０では、ステップＳ１５５０で画像処理された画像データを、該決定された文書管理システムに送信する。
【０１８１】
ステップＳ１６００からステップＳ１６２０までの処理は、画像データが送信された文書管理システム上の処理である。
【０１８２】
ステップＳ１６００で、文書登録システム１２０から送信された画像データを受信し、ステップＳ１６１０で、指定されたフォルダ（ステップＳ１４００で、ユーザによって、文書管理システム内の画像データの保存先フォルダが指定される）へ画像データを格納する。なお、この画像データの格納は完了できない場合があり得る。
【０１８３】
ステップＳ１６２０では、ステップＳ１６００での画像データの格納についての成否を示す通知を文書登録システム１２０へ送信する。
【０１８４】
ステップＳ１７００からステップＳ１７３０までの処理は、再び、文書登録システム１２０上の処理である。
【０１８５】
ステップＳ１７００で、文書管理システムから送信された通知を受け取り、その通知内容に応じて、画像データの格納（文書登録）が成功であるならば（ＹＥＳ）ステップＳ１７１０へ進み、失敗であれば（ＮＯ）ステップＳ１７２０へ進む。
【０１８６】
ステップＳ１７１０では、ステップＳ１５３０で一時保存用のフォルダに保存していた画像データと、ステップＳ１５２０で作成した一時保存用のフォルダとを削除する。
【０１８７】
ステップＳ１７２０では、画像データの登録を指示したユーザのユーザＩＤに対し、既にパスワードが設定されているか否かを判別し、設定されていなければステップＳ１７２１で進んで、ユーザにパスワードを設定してもらう。既にパスワードが設定されていればステップＳ１７３０へ進む。上記のパスワードは、一時保存用のフォルダに保存された画像データに対して不特定のユーザによってアクセスされることを制限するために設定されるものである。
【０１８８】
ステップＳ１７３０では、一時保存用のフォルダを、上記画像データの登録を指示したユーザにのみ表示可能にし、他のユーザによる画像データ登録処理では、該フォルダは表示されないように設定する。
【０１８９】
図２は、登録に失敗した画像データを文書管理システムに再度登録する場合に実行される再登録処理の手順を示すフローチャートである。
【０１９０】
ステップＳ１８００では、再登録を要求したユーザに対して、画像データを再登録するジョブへのアクセス権があることを確認するためのユーザ認証を行なう。このユーザ認証は、ユーザＩＤと、ステップＳ１７２１で設定されたパスワードとを確認することによって行なわれる。
【０１９１】
ステップＳ１８１０では、ステップＳ１８００でのユーザ認証によってユーザが認証された（成功した）か否かを判別し、成功したならばステップＳ１８２０へ進み、認証されなかった場合は本処理を終了する。
【０１９２】
ステップＳ１８２０では、認証されたユーザが持つジョブについてのみ、表示を行なう。
【０１９３】
ステップＳ１８３０で、ユーザが再登録処理を行なうジョブを選択し、ステップＳ１８４０で、再登録処理を実行する。
【０１９４】
かくして、文書登録システム１２０において、デバイス１１０から送信された画像データを指定の文書管理装置に送信して格納（登録）させた際、該画像データの格納（登録）に失敗した場合、該画像データを一時的に保存しているフォルダが、不特定のユーザによってアクセスされることが防止され、セキュリティが確保される。
【０１９５】
〔他の実施の形態〕
本発明の目的は、前述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ、ＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
【０１９６】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体およびプログラムは本発明を構成することになる。
【０１９７】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０１９８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１９９】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【０２００】
【図１Ａ】画像データの一時保存処理の手順を示すフローチャート（１／２）である。
【図１Ｂ】画像データの一時保存処理の手順を示すフローチャート（２／２）である。
【図２】登録に失敗した画像データを文書管理システムに再度登録する場合に実行される再登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施の形態に係る文書登録システムを含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図４】文書登録システムの内部構成を示すブロック図である。
【図５Ａ】文書登録システムに対して行なわれる各種操作に従って文書登録システムで実行される各処理の手順を示すフローチャート（１／２）である。
【図５Ｂ】文書登録システムに対して行なわれる各種操作に従って文書登録システムで実行される各処理の手順を示すフローチャート（２／２）である。
【図６】図５ＡのステップＳ１００で実行されるテンプレート作成処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【図７】図５ＡのステップＳ１０１で実行されるワークシート作成処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【図８】フォーム登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】エリア登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】入力起動ボタン設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図１１】図５ＢのステップＳ１２１で実行される文書取得処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【図１２Ａ】インデックス処理の手順を示すフローチャート（１／２）である。
【図１２Ｂ】インデックス処理の手順を示すフローチャート（２／２）である。
【図１３】図５ＢのステップＳ１２３で実行されるデータ登録処理（リリース処理）の詳しい内容を示すフローチャートである。
【図１４】ジョブ作成処理の手順を示すフローチャートである。
【図１５】図５ＢのステップＳ１３１で実行されるジョブ実行処理の詳しい内容を示すフローチャートである。
【図１６】拡張されたデバイス制御部の構成を示すブロック図である。
【図１７】拡張された文書管理システム制御部の構成を示すブロック図である。
【図１８】図１３に示すリリース処理の補足手順を示すフローチャートである。
【図１９】自動文書処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０２０１】
１００、１０１、１０２  ユーザ装置
１１０  デバイス
１２０  文書登録システム
１３０  ファイルサーバ
１３０ａ  フォルダ
１４０  文書管理システム
２０１  操作部
２０１ａ  ファイル
２１０  デバイス制御部
２１２  フォルダ制御部
２１４  ファイル制御部
２２０  入力制御部
２２８  文書管理システム制御部
２３０  アクセス制御部
２５３  第４の記憶部
２５４  第５の記憶部
【図１Ａ】
2005275808.tif 000003
【図１Ｂ】
2005275808.tif 000004
【図２】
2005275808.tif 000005
【図３】
2005275808.tif 000006
【図４】
2005275808.tif 000007
【図５Ａ】
2005275808.tif 000008
【図５Ｂ】
2005275808.tif 000009
【図６】
2005275808.tif 000010
【図７】
2005275808.tif 000011
【図８】
2005275808.tif 000012
【図９】
2005275808.tif 000013
【図１０】
2005275808.tif 000014
【図１１】
2005275808.tif 000015
【図１２Ａ】
2005275808.tif 000016
【図１２Ｂ】
2005275808.tif 000017
【図１３】
2005275808.tif 000018
【図１４】
2005275808.tif 000019
【図１５】
2005275808.tif 000020
【図１６】
2005275808.tif 000021
【図１７】
2005275808.tif 000022
【図１８】
2005275808.tif 000023
【図１９】
2005275808.tif 000024