(57)【要約】【課題】  書類の提出に要する負担を低減することを目的とし、特に、申請事項や提出先に対応した書類を人手を介することなく用意すること。【解決手段】  申請処理システム１は、捺印を要する申請書類を含む書類を出力処理する申請処理システムであり、書類の内容に関する書類情報を属性情報と共に記録する記録手段２と、属性情報に基づいて出力する書類情報の選択や出力先の情報を選択する選択手段１３と、書類情報の出力を制御する出力制御手段１０とを備える。出力情報に属性情報を付しておき、その属性情報を用いて書類情報を選択したり出力先を定めることによって、申請事項や提出先に対応した提出書類を人手を不要とすることができる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
捺印を要する申請書類を含む提出書類を出力処理する申請処理システムであって、
前記提出書類の内容に関する書類情報を属性情報と共に記録する記録手段と、
前記記録手段に記録された属性情報に基づいて、出力する書類情報の選択、及び出力先の選択を行う選択手段と、
前記選択手段により選択された書類情報の出力を制御する出力制御手段とを備えることを特徴とする申請処理システム。
【請求項２】
前記書類情報は、申請する機種名で特定することを特徴とする請求項１に記載の申請処理システム。
【請求項３】
前記出力処理は印刷処理であり、
前記出力先は、書類情報を印刷する印刷手段であり、
前記選択手段は、前記属性情報に基づいて書類情報を印刷する印刷手段を選択することを特徴とする請求項１又は２に記載の申請処理システム。
【請求項４】
前記出力制御手段は、前記書類情報を前記印刷手段に直送し、当該印刷手段に印刷させることを特徴とする請求項３に記載の申請処理システム。
【請求項５】
前記属性情報は少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び印刷手段の出力先情報であり、
前記選択手段は、前記製造元情報に基づいて出力する書類情報を選択し、前記出力先情報に基づいて書類情報の印刷手段を選択することを特徴とする請求項３に記載の申請処理システム。
【請求項６】
前記属性情報の内少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び印刷手段の出力先情報を管理テーブルに記録し、
前記出力制御手段は、当該管理テーブルから製造元情報及び／又は出力先情報で特定される書類情報を記録手段から読み出すことを特徴とする請求項５に記載の申請処理システム。
【請求項７】
前記出力処理は送信処理であり、
前記出力先は、書類情報を送信する送信手段であり、
前記選択手段は、前記属性情報に基づいて書類情報を送信先に送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の申請処理システム。
【請求項８】
前記出力制御手段は、前記書類情報を前記送信手段を介して送信先の印刷手段に送信し、当該印刷手段に印刷させることを特徴とする請求項７に記載の申請処理システム。
【請求項９】
前記属性情報は少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び送信先の出力先情報であり、
前記選択手段は、前記製造元情報及び／又は出力先情報に基づいて出力する書類情報を選択し、前記出力先情報に基づいて書類情報の送信先を選択することを請求項７に記載の申請処理システム。
【請求項１０】
前記属性情報の内少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び送信先の出力先情報を管理テーブルに記録し、
前記出力制御手段は、当該管理テーブルから製造元情報及び／又は出力先情報で特定される書類情報を記録手段から読み出すことを特徴とする請求項９に記載の申請処理システム。
【請求項１１】
前記属性情報は、捺印イメージ情報を特定する情報を含み、
前記印刷手段は、選択された書類情報と共に属性情報により特定される捺印イメージを申請書類の所定位置に付して印刷することを特徴とする請求項１乃至１０の何れかに記載の申請処理システム。
【請求項１２】
前記記録手段は前記捺印イメージ情報を記録し、
前記送信手段又は印刷手段は、前記記録手段から書類情報を読み出すと共に、当該書類情報の属性情報に基づいて前記記録手段から捺印イメージ情報を読み出すことを特徴とする請求項１１に記載の申請処理システム。
【請求項１３】
前記送信手段又は印刷手段は、前記記録手段から書類情報を読み出すと共に、当該書類情報の属性情報に基づいて製造元から捺印イメージ情報を取得することを特徴とする請求項１１に記載の申請処理システム。
【請求項１４】
前記捺印イメージ情報を特定する属性情報は製造元情報であることを特徴とする請求項１２は１３に記載の申請処理システム。
【請求項１５】
前記出力先情報は、申請書類を含む提出書類を提出する都道府県名で特定することを特徴とする請求項９又は１０に記載の申請処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類を出力処理するシステムに関し、特に、捺印を要する申請書類を含む各種提出書類を印刷したりあるいは送信する申請処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
各種申請は、通常それぞれ定められた提出書類を作成し、作成した提出書類を提出することで行われる。これらの提出書類は、記載事項、捺印の要否などそれぞれの書類で異なり、同様な提出書類であっても提出先によって共通する書類もあれば、提出先毎に特有に定められた書類もある。
【０００３】
例えば、機種登録された遊技機を各都道府県に対して検定申請を行う場合には、検定申請書、誓約書、委任状、特別添付書類、県別補足資料、機種謄本、取り扱い説明書、遊技説明書等があり、提出先の都道府県によって提出書類の種類や部数や提出態様が異なる場合がある。
【０００４】
従来、このような提出書類は、各種の書類をそれぞれ作成して用意し、捺印を要する書類の場合には捺印を依頼し、用意した各種提出書類を提出先の都道府県別に仕分けし、各都道府県の営業所等に発送している。これらの捺印処理、仕分け処理、発送処理は、通常人手により行われている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来では、各種提出書類の印刷処理の他に、捺印処理、仕分け処理、発送処理等の人手に依存する作業を要しているため、作業が繁雑であるばかりでなく、提出書類の提出を誤りなく行うには、多大の負担を要するという問題がある。
【０００６】
例えば、捺印を要する申請書類の場合には、申請書類により必要な捺印の種類も異なるため、捺印を誤り無く行うには、正しい印刷物を用意し正しい承認者に対して捺印を依頼する必要がある。そのため、多くの時間と負担が必要となる。
【０００７】
また、仕分け処理や発送処理においても、前記した検定申請に要する各種提出書類の場合には、提出先の都道府県によって提出に要する書類の種類や部数や提出態様が異なる場合があるため、多くの時間と負担が必要となる。
【０００８】
また、通常、申請には期限が設定されるものがあるため、多種類で多量の捺印を要する申請書類を所定の期限内に用意することは、申請者にとって大きな負担である。提出書類に記載事項や捺印に誤り等があった場合には、再度書類を印刷して用意し、再度捺印を依頼する必要があるが、期限の期間の残余が短くなっているため、所定期間内に用意することはさらに大きな負担となる。
【０００９】
そこで、本発明は、前記した課題を解決して、提出書類の提出に要する負担を低減することを目的とし、特に、申請事項や提出先に対応した提出書類を人手を介することなく用意することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の申請処理システムは、提出書類の作成に要する書類情報の出力において、出力情報に属性情報を付しておき、その属性情報を用いて書類情報を選択したり出力先を定めることによって、申請事項や提出先に対応した提出書類を人手を介することなく用意するものである。
【００１１】
本発明の申請処理システムは、捺印を要する申請書類を含む書類を出力処理する申請処理システムであり、書類の内容に関する書類情報を属性情報と共に記録する記録手段と、記録手段に記録された属性情報に基づいて出力する書類情報の選択、及び出力先の選択を行う選択手段と、選択手段により選択された書類情報の出力を制御する出力制御手段とを備える。
【００１２】
記録手段は、申請書類の内容に関する書類情報を記録する。ここで、申請書類は申請行為に要する種々の書類を意味し、申請事項に応じて種々の書類が定めておくことができる。例えば、遊技機の検定を申請するために、検定申請書，誓約書，委任状，添付書類，補足書類、取り扱い説明書等の各種必要書類が定められている。
【００１３】
この書類中には、捺印を要するものと捺印を要さないものとがある。本発明はこの捺印を要する書類について、書類情報に捺印イメージを付することにより申請書類を印刷する。
【００１４】
本発明の記録手段は、これら各申請書類の書類書式情報を記録する他、これら申請書類に記載する申請書類の内容に関する書類情報についても記録する。この内容に関する書類情報としては、例えば、申請事項が遊技機器の申請である場合には、その遊技機器の登録番号，製造者名，機種名，型式試験番号等がある。
【００１５】
印刷手段は、これらの書類情報や申請書類の提出先の名称を書類書式の所定位置に記載し、捺印を要する場合にはその捺印者の名称を記載すると共に所定位置に捺印イメージを付して申請書類の印刷を行う。
【００１６】
また、記録手段は、申請書類の内容に関する書類情報を、管理に関する属性情報と共に記録する。この属性情報は、申請書類により申請する機器の製造元情報、及び印刷手段の出力先情報を備える。また、捺印の承認を求める承認者情報、承認者が属する承認先情報、承認状況の情報を備えるようにしてもよい。これらの情報を備えることにより、各書類に必要な捺印の承認を承認先に求めることができ、印刷手段は、承認状況に基づいて捺印イメージの印刷の可否を判定することができる。
【００１７】
本発明の申請処理システムによる出力処理の態様として、印刷処理の態様と送信処理の態様がある。
【００１８】
印刷処理の態様では、出力先は書類情報を印刷する印刷手段とし、選択手段は属性情報に基づいて書類情報を印刷する印刷手段を選択する。出力制御手段は、書類情報を選択された印刷手段に直送し、その印刷手段に印刷させる。
【００１９】
書類情報は、申請する機種名を含み、これにより申請対象を特定する。また、属性情報は少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び印刷手段の出力先情報である。選択手段は、上記製造元情報に基づいて出力する書類情報を選択し、上記出力先情報に基づいて書類情報の印刷手段を選択する。
【００２０】
属性情報の内、少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び印刷手段の出力先情報は管理テーブルに記録する形態とすることができ、この形態において、出力制御手段はこの管理テーブルから製造元情報及び／又は出力先情報で特定される書類情報を記録手段から読み出す。
【００２１】
一方、送信処理の態様では、出力先は書類情報を送信する送信手段とし、選択手段は属性情報に基づいて書類情報を送信する送信先を選択する。出力制御手段は、書類情報を送信手段を介して選択された送信先の印刷手段に送信し、その印刷手段に印刷させる。
【００２２】
属性情報は少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び送信先の出力先情報である。選択手段は、上記製造元情報及び／又は出力先情報に基づいて出力する書類情報を選択し、出力制御手段は上記出力先情報に基づいて書類情報の送信先を選択する。
【００２３】
属性情報の内、少なくとも申請書類により申請する機器の製造元情報、及び送信先の出力先情報を管理テーブルに記録する形態とすることができ、この形態において、出力制御手段はこの管理テーブルから製造元情報及び／又は出力先情報で特定される書類情報を記録手段から読み出す。
【００２４】
また、属性情報は捺印イメージ情報を特定する情報を含むことができる。印刷手段は、選択された書類情報と共に、属性情報により特定される捺印イメージを申請書類の所定位置に付して印刷する。
【００２５】
本発明の出力の一態様では、記録手段は上記捺印イメージ情報を記録し、印刷手段又は送信手段は記録手段から書類情報を読み出すと共に、この書類情報の属性情報に基づいて記録手段から捺印イメージ情報を読み出し、この書類情報と捺印イメージ情報とを用いて捺印を付した申請書類を印刷する。
【００２６】
また、本発明による出力の他の態様では、送信手段あるいは印刷手段は、記録手段から書類情報を読み出すと共に、書類情報の属性情報に基づいて製造元から捺印イメージ情報を取得し、この書類情報と捺印イメージ情報とを用いて捺印を付した申請書類の情報を送信あるいは申請書類を印刷する。
【００２７】
捺印イメージ情報は、属性情報の製造元情報により特定することができる。また、出力先情報は、申請書類を含む提出書類を提出する都道府県名とし、これにより出力先を特定することができる。
【発明の効果】
【００２８】
本発明の申請処理システムによれば、申請事項や提出先に対応した提出書類を人手を介することなく用意することができ、提出書類の提出に要する負担を低減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の実施の形態について、図を用いて詳細に説明する。  
【００３０】
以下、図１を用いて本発明の申請処理システムの概略を説明し、図２〜図９を用いて本発明の申請処理システムの第１の形態を説明し、図１０〜図１４を用いて本発明の申請処理システムの第２の形態を説明する。
【００３１】
図１において、申請処理システム１は、申請書類の内容に関する書類情報２ａを属性情報と共に記録する記録手段２と、属性情報に基づいて出力する書類情報や出力先の選択を行う制御手段１３と、選択された書類情報を選択された出力先への出力を制御する出力制御手段１０とを備える。
【００３２】
また、申請処理システム１は、上記構成の他に、書類に付される捺印の承認を求める承認要求手段３と、承認要求に対する応答に基づいて承認の有無を判定し、承認された場合には属性情報の承認情報に承認済みを付し、否認された場合には属性情報の承認情報に否認を付す判定承認手段４とを備え、承認済みの承認情報が付せられた書類情報について申請書類の所定位置に捺印イメージを付して申請書類を印刷する印刷手段５、及び／又は書類情報を送信先（端末３１）に送信する送信手段（送受信手段１１）を備える。
【００３３】
送信先の端末３１に送信された書類情報は印刷手段３２により印刷される。印刷手段３２で印刷される書類は、捺印を要する申請書類の場合には捺印イメージが付された印刷される。
【００３４】
なお、印刷手段５や端末３１は複数設定することができる。遊技機器の検定申請等に要する書類を申請する場合には各検定申請は都道府県単位で行うため、端末３１は都道府県毎に設定することができ、各都道府県の営業所に設置する形態とすることができる。
【００３５】
記録手段２は、申請書類等の書類１０に関する情報を記録する手段であり、書類情報２ａや捺印イメージ情報２ｃ等を記録する。ここで、申請書類は申請行為に要する種々の書類を意味し、申請事項に応じて種々の書類が定めておくことができる。例えば、機器検定を申請する書類としては、検定申請書，誓約書，委任状，添付書類，補足書類、取り扱い説明書等の各種必要書類とすることができる。
【００３６】
書類情報２ａは、各申請書類において、共通事項として、記載事項やその記載事項の記載位置等のフォーマットを定める書式情報を備える他、各申請に関わる個別情報として、記載内容、書類の提出先等の情報や、捺印を要する書類である場合には、その捺印を求める承認者や承認先、承認の状況等を個々の情報を備える。上記個別情報は、書類情報の属性情報として記録することができる。
【００３７】
また、捺印イメージ情報２ｂは、書類１０上に捺印を印刷するために用いる捺印をイメージ情報であり、予め捺印をスキャナや撮像装置等により画像データを取得して求め記録しておくことができる。なお、図１では、捺印イメージ情報２ｂは、書類情報２ａが記録される記録手段２に記録する構成を示しているが、この構成に限らず、捺印イメージ情報２ｂを承認先に記録しておく構成とすることも、あるいは、記録することなく、必要に応じてスキャナや撮像装置等により取得する構成とすることもできる。
【００３８】
承認要求手段３は、捺印者である承認先２１の承認者に通知して、捺印の使用について承認の許諾を得ることにより、書類に付される捺印の承認を求める手段であり、例えば、承認先２１と通信接続する通信手段とすることができる。通信手段はネットワークを利用することができ、例えば、書類情報中の属性情報に記録された承認先あるいは承認者に対応するアドレスを読み出して接続を行うことができる。承認要求の際には、承認を求める申請書類を特定するために、書類の種類や記載内容等を通知してもよい。
【００３９】
また、承認先から捺印イメージ情報を取得する場合には、承認要求手段３を介して承認許諾と共に捺印イメージ情報を入力する。承認先に対する承認要求は、申請処理システム１に対して入力された承認要求に基づいて行うことができる。
【００４０】
判定承認手段４は、承認要求手段３が承認先に求めた承認要求に対して承認先から得られた応答に従って承認の有無を判定し、判定結果に基づいて属性情報中の承認状況を設定する。属性情報の承認情報のデータ項目は初期状態では未承認としておき、承認先から捺印の使用について承認が得られた場合には承認済みを設定し、否認された場合には否認を設定する。これにより、属性情報の承認情報を確認することにより、捺印の使用について未承認、承認、あるいは否認に何れの状況にあるかを確認することができ、未承認の場合には、承認先に対して承認が未要求であると認識することができ、承認の場合には、捺印の使用が許諾されていると認識することができ、また、否認の場合には、書類の記載項目等の不備などにより承認が保留されていると認識することができる。
【００４１】
印刷手段５は、記録手段２に記録される書類情報２ａと捺印イメージ情報２ｂとを用いて、捺印イメージを付した書類１０を印刷する。なお、捺印イメージ情報は記録手段２に記録され画像データを用いることも、あるいは、承認先２１から取り込んだ画像データを用いることもできる。捺印イメージ情報２ｂの書類上の位置は、書式情報中に設定しておくことができる。
【００４２】
なお、印刷処理は、申請処理システム１に対して入力された印刷要求に基づいて行うことができる。また、捺印を要さない書類の場合には、書類情報のみによって印刷することもできる。
【００４３】
選択手段１３は、要求される出力内容の書類情報を記録手段２から選択し、また、選択した書類情報を各書類に設定されている所定の出力先を選択する。この出力の選択は、書類情報に設けられた属性情報に基づいて行うことができる。出力制御手段１０は、選択手段１３で選択された書類情報を出力先に出力する。
【００４４】
出力形態として印刷の形態と送信の形態があり、印刷形態の場合には印刷手段５により書類情報の印刷が行われ、送信形態の場合には送信手段（送受信手段１１）により所定の端末３１に対して書類情報の送信が行われる。端末３１は印刷手段３２を備え、送信された書類情報を印刷する。
【００４５】
この印刷手段５による印刷、及び送信手段（送受信手段１１）による送信において、書類情報と捺印イメージ情報とを組み合わせることにより、捺印を要する書類である場合には印刷手段５は書類３３上に書類情報と共に捺印イメージも印刷し、また、送信手段（送受信手段１１）は書類情報と共に捺印イメージを送信する。送信先の端末３１において、端末３１が備える印刷手段３２は書類３３上に書類情報と共に捺印イメージも印刷する。
【００４６】
次に、本発明の申請処理システムの第１の形態について、図２〜図９を用いて説明する。
【００４７】
図２は本発明の申請処理システムの第１の形態を説明するための図である。
【００４８】
第１の形態は、捺印イメージ情報２ｂを予め承認先から取得して記録手段２内に用意しておき、承認要求時に承認先に捺印の使用許諾を得た後、印刷要求時あるいは送信要求時に書類情報２ａと捺印イメージ情報２ｂとを組み合わせて捺印付きの書類を出力する形態である。
【００４９】
なお、ここに示す例では、書類作成手段６において書類情報２ａと捺印イメージ情報２ｂとにより作成書類情報を形成して記録手段２に記録しておき、印刷要求時あるいは送信要求時に記録手段２から作成書類情報を読み出して印刷あるいは送信の出力を行う例について示している。
【００５０】
ここで、書類作成手段６は、書類情報２ａ，申請書類の内容に関する書類情報（例えば、申請機種情報２ｃ），捺印イメージ情報２ｂ等から作成書類情報を形成する手段であり、書類情報２ａ中の書式情報の所定項目に申請書類の内容に関わる事項を組み込み、捺印の所定位置に捺印イメージを組み込むことにより、印刷手段５が印刷する際の印刷データ、ありは送信手段（送受信手段１１）が送信する際の送信データとなる作成書類情報を作成する。ここでは、書類作成手段６で作成した書類情報を記録手段２に記録しておき、印刷要求時あるいは送信要求時に読み出して印刷あるいは送信する例を示しているが、印刷要求時あるいは送信要求時に書類作成手段６で作成した書類情報を印刷手段５あるいは送信手段（送受信手段１１）に直送し、記録することなく直ぐに印刷あるいは送信するようにしてもよい。
【００５１】
図２において、入力手段８は、記録手段２の申請機種情報２ｃを登録し記録するための申請機種情報、書式情報２ａを登録し記録するための申請書類情報、捺印イメージ情報２ｂを登録し記録するための捺印イメージ情報等の各種の登録情報を入力する他、作成書類情報２ｄや管理情報２ｅに付加する入力情報を入力したり、捺印イメージの使用許諾を求める承認要求や、印刷を求める印刷要求、送信を求める送信要求等の各種要求を入力する。なお、要求時には、機種名、メーカー名（機器の製造業者名）によって要求する書類を指定し、都道府県名等によって送信先を指定する。
【００５２】
図３〜図５は、記録手段に記録する申請書類の内容に関わる事項の情報、書類情報、及び作成書類情報の一例を示している。
【００５３】
図３は申請機器情報の一例であり、所定の機器を申請書類の内容とする場合の例である。申請機器情報としては、例えば、機種の登録番号，製造会社や販売会社等の当該機器を取り扱う会社名（メーカー名），機種名，型式試験番号等がある。なお、型式試験番号は、当該機器の認定に当たって所定に試験を要する場合に付せられる識別番号である。
【００５４】
この申請機器情報は、申請書類上に所定欄に記載される。申請書類の種類毎に設定された書式情報にこの申請機器情報を記載する位置を設定しておき、この設定位置に申請機器情報に組み込むことにより申請書類を形成することができる。
【００５５】
図４は書類情報の一例であり、例えば書類名，書類書式等の情報を属性情報と共に備える。書類名は各書類の種類を識別する名称であり、例えば、申請書，誓約書，委任状，取り扱い説明書，補足資料等がある。各書類名に対して、記載内容に応じて複数の書類書式が用意される。例えば、申請書に対して申請の内容や形式に応じて申請０１，申請０２，…等の各書式が用意し、誓約書に対して誓約の内容や形成に応じて誓約０１，誓約０２，…等の各書式が用意される。委任状，取り扱い説明書，補足資料についても、同様にそれぞれ各書式が用意される。なお、これらの例は一例であって、申請内容によって異なる。
【００５６】
属性情報には、各書類書式において、個別の書類に関わらず書類書式毎に共通に持つ属性情報（図中の属性情報１）と、書類毎に固有に持つ属性情報（図中の属性情報２）とに区分することができる。
【００５７】
属性情報１としては、例えば捺印の承認を求める承認先（図中のＡ社，Ｂ社，Ｃ社，…）、機種情報を書類に記載することを要するか否かの機種情報の要否、捺印を書類に付すことを要するか否かの捺印の要否，捺印イメージのイメージ情報を特定する捺印データ（図中のA-01，A-02，…，B-01，…，C-01，…），捺印の使用許諾を求める承認先の承認者（図中にＡ社取締役a1，Ａ社取締役a2，…，Ｂ社取締役b，…），書類の提出先等がある。
【００５８】
書類の提出先は、書類書式毎に設定することができる。例えば、検定申請の場合には、申請書類は各都道府県を単位として提出される。その申請書類の種類や書類書式の形式は都道府県で共通する場合もあれば、都道府県毎に異なる場合もある。図４に示す例では、申請書，誓約書，委任状の各書類の提出先は共通として全都道府県を提出先とし、取扱説明書，補足資料の書類は要求する都道府県のみを提出先とする例を示している。
【００５９】
この提出先に属性情報は、書類情報及び印刷イメージ情報の送信先の情報として使用することができ、提出先に設定される都道府県に対して書類情報及び印刷イメージ情報の送信を行う。
【００６０】
また、この提出先の属性情報に印刷装置を指定するようにしてもよく、書類情報及び印刷イメージ情報の印刷を指定された印刷装置で行わせる。印刷装置の指定は、複数の印刷装置から印刷を行う装置を選択する他、前記した都道府県の指定に代えて印刷装置を指定することで指定している送信先を選択することもできる。
【００６１】
この提出先の属性情報に設定状態を変えることにより、例えば、ＬＡＮ等で接続された複数の印刷装置の中から印刷処理を行わせる印刷装置を選択したり、インターネット等の広範囲の通信網で接続された複数の送信先を選択することもできる。
【００６２】
また、属性情報１において、承認者は承認の個人名と個人が所属する組織名に分けて設定することもできる。この属性情報１は、各書類書式に共通の情報となる。
【００６３】
また、属性情報２としては例えば承認状況があり、各個別の書類に対応した情報となる。この承認状況の初期状態は未承認が設定され、承認先の承認が得られた場合には承認が設定され、書類の記載事項の不備等によって承認先の承認が得られない場合には否認が設定される。この属性情報２は、承認状況の他に、出力状況を設けて印刷状況や送信状況を記録するようにしてもよい。
【００６４】
図４の例では、申請書，誓約書，委任状は捺印を要する書類であるため、属性情報１の捺印の要否の項目には「要」が設定され、捺印データの項目には当該書類に捺印されるべき捺印データのデータ名が設定される。また、その承認者の項目には承認先の名称が設定される。一方、取り扱い説明書，補足資料は捺印を要さない書類であるため、捺印データの項目、承認者の項目、承認状況の項目にはデータは説明されない。
【００６５】
図５は、図４の書類情報を元に作成した個々の作成書類の情報例である。例えば、書類番号が申請０３−０１０の作成書類は、申請０１で表される書類書式を用いる書類であって、０３−００５の申請機種に関する申請であり、属性情報１からA-01とA-02の捺印データで特定される２つの捺印イメージを要し、その捺印の承認先はそれぞれＡ社取締役a1とＡ社取締役a2であることが分かる。また、属性情報２の承認状況からは未承認であることが分かり、出力状況から未出力であることが分かる。
【００６６】
また、書類番号が申請０３−０１１の作成書類は、申請０１で表される書類書式を用いる書類であって、０３−００６の申請機種に関する申請であり、属性情報１からB-01の捺印データで特定される１つの捺印イメージを要し、その捺印の承認先はＢ社取締役bであることが分かる。また、属性情報２の承認状況から承認済みであり、送信済みであることが分かる。
【００６７】
また、書類番号が申請０３−０１２の作成書類は、申請０２で表される書類書式を用いる書類であって、０３−０１１の申請機種に関する申請であり、属性情報１からC-01の捺印データで特定される１つの捺印イメージを要し、その捺印の承認先はＣ社取締役Cであることが分かる。また、属性情報２の承認状況から承認が否認されていることが分かる。誓約書類，委任状，取り扱い説明書，補足資料についても同様である。
【００６８】
前記した書類書式情報内に設定する情報の内で各書類に固有の書類情報は、書類書式情報内に設定する他、管理情報として個別に管理することもできる。このような各書類に固有の書類情報としては、例えば、送信先，記載内容，出力状況等がある。
【００６９】
図６は管理情報の一例を示している。ここで、記載事項は記載内容の項目であり、例えば製造業者名，公安委員会名，法人名，製造工場，遊技機の種類，遊技機の区分，型式名，型式試験番号等があり、これらの記載事項に対応する記載内容が記録される。これらの記載内容は、書類の提出先（この管理情報では送信先で設定される）の要求に応じて設定されることになる。
【００７０】
申請書類の作成に当たっては、申請を行う機器（ここでは、遊技機の種類，遊技機の区分，型式名，型式試験番号等で特定される機種情報）と、提出先（ここでは送信先の都道府県名で特定される）とによって書類の特定が行われ、上記各情報と共に、管理情報に記録される製造業者名，公安委員会名，法人名，製造工場等の情報が読み出される。また、管理情報には、送信や印刷の出力状況が記録することができる。
【００７１】
次に、図７〜図９を用いて、本発明の申請処理システムによる申請書類の作成動作及び印刷動作について説明する。なお、図７は申請処理システムによる動作を説明するための概略図であり、図８は申請処理システムによる申請書類の作成動作を説明するためのフローチャートであり、図９は申請処理システムによる申請書類の印刷動作を説明するためのフローチャートである。
【００７２】
はじめに、申請書類の作成動作について図７の動作概略図及び図８のフローチャートに従って説明する。
【００７３】
作成を行う書類について、記録手段２の書類情報２ａを読み出す。作成を行う書類は、例えば書類書式により指定する他、申請を行う機種や提出先を指定することによって特定することができる（ステップＳ１）。
【００７４】
指定して読み出した書類情報２ａの属性情報からその書類が機種情報を要するか否かを判定し（ステップＳ２）、機種情報の項目に「要」が設定されている場合には、申請機種情報２ｂから該当する申請機種情報を選択し、申請書類内に取り込む。これにより、例えば、申請内容として機種登録番号，機種名，型式試験番号等の情報が申請書類内に盛り込まれる（ステップＳ３）。
【００７５】
次に、書類情報２ａの属性情報からその書類が捺印を要するか否かを判定し（ステップＳ４）、捺印の要否の項目に「要」が設定されている場合には、さらに、属性情報２の承認状況の項目に「承認」が設定され承認済みであるかを判定する。通常、申請書類の作成段階では、この承認状況の項目は初期状態として「未承認」が設定されているため、承認先２１に承認を求める。
【００７６】
承認を求める場合には、属性情報１の承認者の項目に設定された承認先に通知して行う。この際、承認先に承認を求める機種情報等を通知して、承認内容の確認させることができる。ネットワークを介して承認先に通知する場合には、承認要求手段３は承認先のアドレスを検索して行う。なお、承認者の項目に承認先のアドレスを設定しておくこともできる（ステップＳ６）。
【００７７】
判定承認手段４は承認先から承認結果を受け、承認に有無を判定する（ステップＳ７）。この承認判定において、承認先から捺印の使用について承認が得られた場合には、作成書類情報に承認済みを記録する。この承認済みの記録は、属性情報２の承認状況に「承認」を設定することにより行うことができる（ステップＳ８）。
【００７８】
書類情報中に設定される記載事項を検索し、更に申請書類に取り込む事項がある場合には（ステップＳ９）、必要な情報を取り込んで（ステップＳ１０）、作成書類情報を完成させ記録手段２に記録する（ステップＳ１１）。
【００７９】
ステップＳ７において、例えば承認先から捺印の使用について承認が得られない場合には、作成書類情報の属性情報２の承認状況に「否認」を記録し（ステップＳ１２）、その旨を表示手段９に表示する。
【００８０】
表示手段９に「否認」の表示がされた場合には、該当する申請書類の項目について検討することにより、再度承認先に承認を求めることができる。
【００８１】
なお、上記したフローチャートでは、承認先に対する捺印使用の承認要求をした後に作成書類情報を作成する手順としているが、作成書類情報を作成した後に承認先に捺印使用の承認を求める手順としてもよい。この手順によれば、作成した作成書類情報の確認を承認先に求めることができる。
【００８２】
次に、申請書類の出力動作について図７の動作概略図及び図９のフローチャートに従って説明する。なお、図９のフローチャートでは出力動作として送信の場合を示しているが、出力動作として印刷を行うこともできる。出力動作として送信を行うか印刷を行うかの選択は、入力手段あるいは送受信手段により入力される出力要求（送信要求あるいは印刷要求）に基づいて選択手段によって行われる。
【００８３】
作成書類情報を作成した後、送信要求（あるいは印刷要求）が出されると（ステップＳ２１）、送信要求（あるいは印刷要求）された作成書類情報２ｄを記録手段２から読み出し（ステップＳ２２）、属性情報２の承認状況を参照して承認済みか否かを判定する（ステップＳ２３）。
【００８４】
承認済みである場合には、記録手段２から捺印イメージ情報２ｂを読み出し（ステップＳ２４）、作成書類情報２ｄと共に送信（あるいは印刷）する（ステップＳ２５）。送信（あるいは印刷）した後は、属性情報２中に送信（あるいは印刷）が完了したことを記録する（ステップＳ２６）。
【００８５】
ステップＳ２３において承認状況が承認済みでない場合には、その書類が捺印を要するものであるか否かを属性情報１を参照して判定し（ステップＳ２７）、捺印を要さない場合には書類情報のみを送信（あるいは印刷）し（ステップＳ２８）、捺印を要する場合には、未承認あるいは否認であることを通知する（ステップＳ２９）。  
【００８６】
なお、上記動作において、申請機種情報や申請書類等の登録情報やその他の入力情報等の入力、承認要求，送信要求，印刷要求等の要求は、入力手段８を介して行うことができ、また、記録手段２に対する情報の入出力は、データ管理手段７によって行うことができる。
【００８７】
次に、本発明の申請処理システムの第２の形態について説明する。
【００８８】
第２の形態は、捺印イメージ情報を承認先から取得する形態であり、その他の構成は第１の形態と同様とすることができる。そこで、以下では、第１の形態と共通する部分の説明は省略し、主に相違する構成について説明する。
【００８９】
図１０は本発明の申請処理システムの第２の形態を説明するための概略図である。図１０において、第２の形態は、捺印イメージ情報を承認先２１が管理する記録手段２２に記録するか、あるいは承認先２１側に設けたスキャナや撮像装置によって取得する点で相違し、その他の構成は第１の形態と同様とすることができる。
【００９０】
第２の形態が扱う申請機種情報は第１の形態と同様とすることができ、書類情報，作成書類情報についても、図１１，１２に示すように、捺印イメージ情報に関する他は第１の形態とほぼ同様とすることができる。
【００９１】
第２の形態では、捺印イメージ情報は承認先から取得するため、記録手段２の書類情報，作成書類情報には記録していない。
【００９２】
次に、図１３，１４を用いて、本発明の第２の形態の出力動作について説明する。図１３は申請処理システムによる動作を説明するための概略図であり、図１４は申請処理システムによる申請書類の出力動作（送信動作）を説明するためのフローチャートである。なお、第２の形態の申請書類の作成動作は第１の形態と同様とすることができるため、ここでの説明は省略する。
【００９３】
第２の形態の申請書類の出力動作について図１４のフローチャートに従って説明する。なお、ここでは送信動作について示しているが、印刷動作についての同様とすることができる。出力動作として送信を行うか印刷を行うかの選択は、前記した第１の形態と同様に、入力手段あるいは送受信手段により入力される出力要求（送信要求あるいは印刷要求）に基づいて選択手段によって行われる。
【００９４】
作成書類情報を作成した後、送信要求（あるいは印刷要求）が出されると（ステップＳ３１）、送信要求（あるいは印刷要求）された作成書類情報２ｄを記録手段２から読み出し（ステップＳ３２）、属性情報２の承認状況を参照して承認済みか否かを判定する（ステップＳ３３）。
【００９５】
承認済みである場合には、承認先に接続して承認先から捺印イメージ情報の取得を要求する。承認先への接続は、第１の形態と同様に、属性情報１に記録された承認者の情報に基づいて承認要求手段３によって行うことができる（ステップＳ３４）。
【００９６】
承認先は、記録手段２２に捺印イメージ情報を記録している場合にはこの捺印イメージ情報２ｂを読み出し、記録していない場合にはスキャナ等により捺印の画像情報を取得して、承認要求手段３に送る（ステップＳ３５）。送信手段（送受信手段１１）（あるいは印刷手段５）は、記録手段２に記録されている作成書類情報２ｄを読み出すと共に、承認先から取得した捺印イメージ情報２ｂを用いて送信（あるいは印刷）を行う（ステップＳ３６）。送信（あるいは印刷）した後は、属性情報２中に送信（あるいは印刷）が完了したことを記録する（ステップＳ３７）。
【００９７】
ステップＳ３３において承認状況が承認済みでない場合には、その書類が捺印を要するものであるか否かを属性情報１を参照して判定し（ステップＳ３８）、捺印を要さない場合には書類情報を送信（あるいは印刷）し（ステップＳ３９）、捺印を要する場合には、未承認あるいは否認であることを通知する（ステップＳ４０）。  
【００９８】
なお、上記動作において、申請機種情報や申請書類等の登録情報やその他の入力情報等の入力、承認要求，送信要求，印刷要求等の要求は、入力手段８を介して行うことができ、また、記録手段２に対する情報の入出力は、データ管理手段７によって行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【００９９】
本発明の申請処理システムは、遊技機器の申請書類に限らず、任意の申請事項に対する申請書類に適用することができ、また、更には、申請書類に限らず、捺印を要する書類に対しても適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の申請処理システムの概略を説明するための図である。
【図２】本発明の申請処理システムの第１の形態を説明するための図である。
【図３】本発明の第１の形態における申請機器情報の一例である。
【図４】本発明の第１の形態における書類情報の一例である。
【図５】本発明の第１の形態における作成書類情報の一例である。
【図６】本発明の管理情報の一例である。
【図７】本発明の第１の形態による動作を説明するための概略図である。
【図８】本発明の第１の形態による申請書類の作成動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】本発明の第１の形態による出力動作（送信動作）を説明するためのフローチャートである。
【図１０】本発明の申請処理システムの第２の形態を説明するための図である。
【図１１】本発明の第２の形態における書類情報の一例である。
【図１２】本発明の第２の形態における作成書類情報の一例である。
【図１３】本発明の第２の形態による動作を説明するための概略図である。
【図１４】本発明の第２の形態による出力動作（送信動作）を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０１】
１  申請処理システム    
２  記録手段
２ａ  書類情報
２ｂ  捺印イメージ情報
２ｃ  申請機種情報
２ｄ  作成書類情報
２ｅ  管理情報
３  承認要求手段
４  判定承認手段  
５  印刷手段
６  書類作成手段
７  データベース管理手段
８  入力手段
９  表示手段
１０  書類  
１１  送受信手段
１２  記録手段
２１  承認先
２２  記録手段
３１  端末
３２  印刷手段
３３  書類
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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