(57)【要約】【課題】出荷データの重複送信を防止する受注出荷管理装置を提供する。【解決手段】受注出荷管理装置１０において、受信部１は、代理店端末２０から受注データを受信する。出荷データ記憶部３ｂは、受注データを基に作成した出荷データを記憶する。制御部２は、出荷データに基づいて送信データを作成する。送信部４は、配送者端末３０に出荷データを送信する。送信履歴記憶部３ｃは、配送者端末３０に出荷データを送信した履歴情報を記憶する。制御部２において、送信履歴記憶手段２ａは、配送者端末３０に出荷データを送信した際に、出荷データに対応する履歴情報を送信履歴記憶部３ｃに記憶する。出荷データ選別手段２ｂは、所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている出荷データを選別する際に、送信履歴記憶部３ｃから送信済みの履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを選別して前記送信データを作成する。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
代理店の端末装置から送信された商品の発注データを受注データとして受信する受信部と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する出荷データ記憶部と、前記出荷データから送信データを作成する制御部と、配送者の端末装置に前記送信データ送信する送信部と、を備えた受注出荷管理装置において、
前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した履歴情報を記憶する送信履歴記憶部を備え、
前記制御部は、
前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する前記履歴情報を前記送信履歴記憶部に記憶する送信履歴記憶手段と、
所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、前記送信履歴記憶部から送信済みの前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する出荷データ選別手段と、
を備えたことを特徴とする受注出荷管理装置。
【請求項２】
代理店の端末装置から送信された商品の発注データを受注データとして受信する過程と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する過程と、前記出荷データから送信データを作成する過程と、配送者の端末装置に前記送信データを送信する過程と、を備えた受注出荷管理方法において、
前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する履歴情報を記憶する過程と、
所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、記憶している前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する過程と、
を備えたことを特徴とする受注出荷管理方法。
【請求項３】
代理店の端末装置から送信された商品の発注データを受注データとして受信する受信部と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する出荷データ記憶部と、前記出荷データから送信データを作成する制御部と、配送者の端末装置に前記送信データを送信する送信部と、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した履歴情報を記憶する送信履歴記憶部と、を備えた受注出荷管理装置のコンピュータを、
前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する前記履歴情報を前記送信履歴記憶部に記憶する送信履歴記憶手段、
所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、前記送信履歴記憶部から送信済みの前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する出荷データ選別手段、
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出荷データの重複防止を行う受注出荷管理装置及び受注出荷管理方法並びにそのコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンピュータネットワークを用いて企業間の受発注等の処理を行う手段としてＥＤＩ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃ  ＤａｔａＩｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ、電子データ交換）を用いた手段がある。ＥＤＩは、同時に複数の取引相手との処理を行うことが可能であり、例えば、商品を販売する複数の代理店とそれらの代理店に商品を卸す卸売業者の間においてもＥＤＩを利用して受発注の処理が行われている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−３４４４８５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、ＥＤＩを利用した受発注処理においては、自動で処理を行うことができる処理とオペレータが介在してオペレータの判断に基づいて行わなければならない処理がある。例えば、図４に示すように、代理店に商品を配送するための出荷処理において、卸売業者が営業日である金曜日の所定の時間までに土曜日納品分の出荷データＡと日曜日納品分の出荷データＢと月曜日納品分の出荷データＣが受注データとして存在しているとする。ある代理店は土曜日も日曜日も営業を行っているため、商品の補充が必要であり、金曜日の時点で、土曜日納品分以降の出荷データを全て代理店に商品を配送する配送者に送信する。翌日が営業日であれば、オペレータによって、送信した分の出荷データをチェックして送信済みとして消し込みの処理を行うことになるが、土曜日及び日曜日はオペレータ稼働日ではないため、消し込みが行われない。
一方、翌日の土曜日には、代理店から更に日曜日納品分の発注が行われ、出荷データＤが追加される。そのため、土曜日の処理は、日曜日以降の出荷データＢと出荷データＣと出荷データＤを配送者の端末へ送信することになる。つまり、オペレータによる処理が行われないことから出荷データＢ、Ｃに関しては重複してデータを送信してしまうという問題がある。
【０００４】
本発明は、上記問題を解決すべくなされたもので、その目的は、オペレータの非稼働日であっても重複して出荷データを送信することを防ぐ受注出荷管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、代理店の端末装置（代理店端末２０）から送信された商品の発注データを受注データとして受信する受信部（受信部１）と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する出荷データ記憶部（出荷データ記憶部３ｂ）と、前記出荷データから送信データを作成する制御部（制御部２）と、配送者の端末装置（配送者端末３０）に前記送信データを送信する送信部（送信部４）と、を備えた受注出荷管理装置（受注出荷管理装置１０）において、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した履歴情報を記憶する送信履歴記憶部（送信履歴記憶部３ｃ）を備え、前記制御部は、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する前記履歴情報を前記送信履歴記憶部に記憶する送信履歴記憶手段（送信履歴記憶手段２ａ）と、所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、前記送信履歴記憶部から送信済みの前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する出荷データ選別手段（出荷データ選別手段２ｂ）と、を備えたことを特徴とする受注出荷管理装置である。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、代理店の端末装置から送信された商品の発注データを受注データとして受信する過程と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する過程と、前記出荷データから送信データを作成する過程と、配送者の端末装置に前記送信データを送信する過程と、を備えた受注出荷管理方法において、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する履歴情報を記憶する過程と、所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、記憶している前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する過程と、を備えたことを特徴とする受注出荷管理方法である。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、代理店の端末装置から送信された商品の発注データを受注データとして受信する受信部と、前記受注データを基に作成した出荷データを記憶する出荷データ記憶部と、前記出荷データから送信データを作成する制御部と、配送者の端末装置に前記送信データを送信する送信部と、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した履歴情報を記憶する送信履歴記憶部と、を備えた受注出荷管理装置のコンピュータを、前記配送者の端末装置に前記出荷データを送信した際に、前記出荷データに対応する前記履歴情報を前記送信履歴記憶部に記憶する送信履歴記憶手段、所定の日付より後の日付が納品予定日として設定されている前記出荷データを選別する際に、前記送信履歴記憶部から送信済みの前記履歴情報を読み出し、送信済みでない前記出荷データを前記送信データの作成対象として選別する出荷データ選別手段、として機能させることを特徴とするコンピュータプログラムである。
【０００８】
この発明によれば、受注出荷管理装置において、送信履歴を記憶する送信履歴記憶部を有しており、出荷データから送信データを作成する際に、送信履歴のある出荷データを除外して送信データを作成する構成となっている。そのため、オペレータの稼働日でない日であっても重複して出荷データを送信してしまうことを防ぐ効果がある。それによって、卸売業者は非営業日であっても受注出荷処理を行うことができ、代理店は商品の補充を受けることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施形態による受注出荷管理装置を図面を参照して説明する。
図１は、この発明の一実施形態による受注出荷管理装置とそれに接続する代理店端末等の構成を示す概略ブロック図である。
受注出荷管理装置１０は、例えばパーソナルコンピュータであり、商品の卸売業者側で扱う装置である。受注出荷管理装置１０において、受信部１はネットワーク５０を介してサーバ装置４０が蓄積する代理店端末２０からの発注データを受信する。ここで、サーバ装置４０は、例えば、複数企業間に対してデータ通信サービスを提供する事業者等によって提供され、各企業はサーバ装置４０への回線を有するだけで、複数の企業間で通信することが可能となる。代理店端末２０は１日の間に何度も発注処理を行い、サーバ装置４０に発注データを送信するが、卸売業者側の受注出荷管理装置１０は所定の間隔（例えば1日に１度行う等）で発注データをサーバ装置４０から受信する。
受注データ記憶部３ａは、受信部１が受信した発注データを受注データとして記憶する。出荷データ記憶部３ｂは、受注データ記憶部３ａが記憶している受注データの中から出荷可能なものを選別して作成された出荷データを記憶する。送信履歴記憶部３ｃは、既に配送者端末３０に送信した出荷データの履歴情報を記憶する。履歴情報とは例えば、出荷データに含まれる代理店を一意に特定する代理店コードと送信した出荷データの納品書番号と送信日等である。
制御部２は、受信部で受信した発注データを受注データ記憶部３ａに記憶する。そして、受注データ記憶部３ａから受注データを読み出して、在庫確認等の処理を行った後に、出荷データ記憶部３ｂに記憶する。在庫確認等の処理は、オペレータの判断の下で行う必要のある処理と、自動的に制御部が判断して行う処理がある。制御部２が自動的に行う場合には、オペレータの非稼働日にも制御部２が受注データを読み出して、自動的に出荷データを作成して出荷データ記憶部３ｂに追加する。
送信履歴記憶手段２ａは、配送者端末３０に送信した出荷データの履歴情報を送信履歴記憶部３ｃに記憶する。出荷データ選別手段２ｂは、所定の時刻に出荷データ記憶部３ｂから出荷データを読み出し、所定の日付より後の日付が納品予定日に設定されている出荷データを選別する。所定の日付は、通常は読み出した当日を設定するが、別に設定した日でもよい。そして、出荷データ選別手段２ｂは、送信履歴記憶部３ｃから送信済みの出荷データの情報を読み出し、送信済みの出荷データを除外する。制御部２は、選別された出荷データから送信データを作成する。
送信部４は、出荷データ選別手段２ｂが作成した送信データを配送者端末３０へ送信する。
【００１０】
図２は、送信履歴を記憶する仕組みを取り入れた受注出荷管理装置１０による出荷処理を示した図である。同図は上記で説明した図４に本実施形態における受注出荷管理装置を適用した結果を示す図である。
同図において、図４と同様に代理店に商品を配送するための出荷処理において、卸売業者が営業日である金曜日の所定の時間までに土曜日納品分の出荷データＡと日曜日納品分の出荷データＢと月曜日納品分の出荷データＣが受注データとして存在しているとする。  受注出荷管理装置１０は、金曜日の時点で、土曜日以降の出荷データを全て代理店に商品を配送する配送者に送信する。送信した際に、出荷データＡとＢとＣに関しては送信履歴記憶部３ｃが送信済みの情報を記憶する。
翌日の土曜日は、代理店から更に日曜日納品分の発注が行われ、出荷データＤが追加される。そのため、土曜日の処理は、日曜日納品分以降の出荷データＢと出荷データＣと出荷データＤが出荷データ選別手段２ｂによって選別する。選別後に、出荷データ選別手段２ｂは、送信履歴記憶部３ｃを参照して出荷データＢとＣが送信済みである情報を取得し、選別した出荷データから出荷データＢとＣを除外する。つまり、土曜日には出荷データＤのみが送信される。同様にして日曜日も追加されたリストＥのみを送信することとなり、重複を解消することが可能となる。
【００１１】
図３は、受注出荷管理装置における出荷データ重複防止の処理を示したフローチャートである。最初に、出荷データ記憶部３ｂから出荷データを読み出す。そして、読み出した日より後の日付が納品予定日に設定されている出荷データを選別する（ステップＳ３−１）。送信履歴記憶部３ｃから履歴情報を読み出し、選別した出荷データに対応する履歴情報の有無を確認する（ステップＳ３−２）。存在する場合は次の出荷データの確認を行うためステップＳ３−２を繰り返す。存在しない場合は当該出荷データを送信データの対象としてリストに追加する（ステップＳ３−３）。選別した出荷データが無くなるまでステップＳ３−２とＳ３−３の処理を繰り返す（ステップＳ３−４）。送信データの対象となる出荷データのリストに基づいて送信データを作成する（ステップＳ３−５）。配送者端末に送信データを送信する（ステップＳ３−６）。最後に、送信した出荷データを送信履歴記憶部３ｃに記憶する（ステップＳ３−７）。
【００１２】
上述の受注出荷管理装置は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した受注出荷の処理過程は、プログラム形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の一実施形態における受注出荷管理装置及びそれに接続する装置を示すブロック図である。
【図２】同実施形態における出荷データの重複送信の防止を示した図である。
【図３】同実施形態における受注出荷処理を示したフローチャートである。
【図４】従来の技術における出荷データの重複送信を示した図である。
【符号の説明】
【００１４】
１  受信部
２  制御部
２ａ  送信履歴記憶手段
２ｂ  出荷データ選別手段
３ｂ  出荷データ記憶部
３ｃ  送信履歴記憶部
４  送信部
１０  受注出荷管理装置
２０  代理店端末
３０  配送者端末
【図１】
2005275548.tif 000003
【図２】
2005275548.tif 000004
【図３】
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【図４】
2005275548.tif 000006