(57)【要約】  【課題】物品の管理にあたり、物品が廃棄され、あるいは所定の物品収納空間外に持ち出された際の処理を確実に行えるようにする。  【解決手段】物品たる書類に付され、書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、書類が廃棄されることを前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する物品検知要素たる第１の受信器３ｄとを利用するものであって、前記書類識別子及び物品取扱属性情報たる書類取扱属性情報を含む物品識別レコードたる書類識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段たる物品識別子記憶手段４０１と、第１の受信器３ｄにより書類の廃棄を検知した際に前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子に対応する書類識別レコードに基づき書類の取り扱いに関する属性を判別する判別手段を有する物品管理システムたる書類管理システムを用意する。  【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品検知要素とを利用する物品管理システムであって、
前記物品識別子及び物品取扱属性情報を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に対応する物品識別レコードに基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段を有することを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
前記判別手段の判別結果に基づき、判別結果に対応する処理を行う指令を発する処理指令手段をさらに有することを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
【請求項３】
前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理内容を教示する処理内容教示手段をさらに有することを特徴とする請求項２記載の物品管理システム。
【請求項４】
物品を処理経路に誘導する物品誘導要素をさらに利用するものであって、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、廃棄される物品の処理経路を自動選択する経路選択手段を有することを特徴とする請求項２又は３記載の物品管理システム。
【請求項５】
前記物品識別レコードに対応する物品取扱属性情報が判読不能な状態にして廃棄すべき物品であることを示す場合に、前記判別手段が該物品をシュレッダー装置に誘導する指令を発するとともに、前記経路選択手段が該物品をシュレッダー装置に誘導するシュレッダー処理誘導手段を含むことを特徴とする請求項４記載の物品管理システム。
【請求項６】
前記物品識別レコードに対応する物品取扱属性情報が該物品の廃棄を禁止することを示す場合に、前記判別手段が該物品を返却する指令を発するとともに、前記経路選択手段が該物品を返却するよう誘導する返却誘導手段を含むことを特徴とする請求項４又は５記載の物品管理システム。
【請求項７】
前記判別手段の判別結果が前記物品識別子により識別される物品の廃棄を許可するものである場合に、前記物品識別子に基づき、物品の廃棄を反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とをさらに有することを特徴とする請求項１、２、３、４、５又は６記載の物品管理システム。
【請求項８】
請求項１、２、３、４、５、６又は７記載の物品管理システムに用いられるものであって、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品検知要素を有するとともに、
物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段と、前記判別手段の判別結果に基づき、対応する処理を行う指令を発する処理指令手段とをさらに有することを特徴とする物品検知装置。
【請求項９】
前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理内容を教示する処理内容教示手段をさらに有することを特徴とする請求項８記載の物品検知装置。
【請求項１０】
前記処理指令手段からの処理指令に基づき、廃棄される物品の処理経路を自動選択する経路選択手段を有することを特徴とする請求項８又は９記載の物品検知装置。
【請求項１１】
請求項１０記載の物品検知装置とともに用いられるものであって、前記経路選択手段により選択された処理経路に廃棄される物品を誘導する誘導手段を有することを特徴とする物品誘導装置。
【請求項１２】
少なくとも物品取扱属性情報を含む物品識別レコードを記憶した物品取扱属性情報記憶媒体を備える物品を収納する廃棄物品収納空間を内部に構成しているとともに、前記廃棄物品収納空間への物品の移動を前記物品取扱属性情報記憶媒体に記憶された物品取扱属性情報を取得することにより検知する物品検知要素を利用するものであって、
前記物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に、前記物品取扱属性情報記憶媒体に記憶された物品識別レコードに基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段と、前記判別手段の判別結果に基づき、対応する処理を行う指令を発する処理指令手段とをさらに有することを特徴とする物品管理装置。
【請求項１３】
前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理内容を教示する処理内容教示手段をさらに有することを特徴とする請求項１２記載の物品管理装置。
【請求項１４】
判読不能な状態にして廃棄すべき物品であることを示す前記物品取扱属性情報が付された物品の廃棄を検知した場合に、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、該物品をシュレッダー装置に誘導するシュレッダー処理誘導手段をさらに有することを特徴とする請求項１２又は１３記載の物品管理装置。
【請求項１５】
該物品の廃棄を禁止することを示す前記物品取扱属性情報が付された物品の廃棄を検知した場合に、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、該物品を返却するよう誘導する返却誘導手段をさらに有することを特徴とする請求項１２、１３又は１４記載の物品管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィス等において、書類や備品等の物品の管理を行う物品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、オフィス等において、書類や備品等の物品を廃棄する際に、材質ごとに異なる収納空間に分別して収納する態様は広く行われてきている。このような態様に好適に用いられる容器として、例えば単一の容体の内部に仕切り板を設けて前記外容器の内部空間を分割し２つの収納室を形成しているものが挙げられる（例えば、特許文献１を参照）。また、外容器と、該外容器に対して挿抜可能な内容器を具備してなるものも挙げられる（例えば、特許文献２を参照）。
【特許文献１】実開平５−６５９０１号公報
【特許文献２】特開２００２−１８７６０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかして、上述した特許文献１、２に挙げた容器は、いずれも予め廃棄を行う者が廃棄する物品を材質等に基づき分別して、しかる後に廃棄を行う者が該当する区分の空間に廃棄する物品を投入することを前提としている。
【０００４】
ところが、書類を廃棄する際においては、特許文献１記載のもののように紙質により分別するだけでなく、書類の内容の機密度に応じて分別を行う要求が存在する。書類の内容の機密度は、紙質と異なり必ずしも一見してわからない場合があり、このような場合には機密度の高い書類が誤って機密度の低い区分の空間に投入される不具合や、このような誤りを発見しにくいという不具合が存在する。また、書類の廃棄が禁止されているか否かの判断も、最終的には廃棄を行う者が自ら行うので、誤った判断により廃棄を禁止されている書類が廃棄される不具合が起こり得るとともに、ごみ箱の奥深くに該書類が存在する場合や、ごみ箱の内部が散乱していて書類を捜すこと自体が困難な場合においては、誤廃棄された書類が発見されにくいという不具合が存在する。
【０００５】
本発明は、以上に述べた課題を解決し、物品が廃棄される際の上述した不具合の発生を効果的に抑えることができる物品管理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
すなわち本発明に係る物品管理システムは、物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品検知要素とを利用する物品管理システムであって、前記物品識別子及び物品取扱属性情報を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に対応する物品識別レコードに基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段を有することを特徴とする。
【０００７】
このようなものであれば、前記判別手段により物品の取り扱いに関する属性を判別させることができる。そして、この判別の結果に基づき、例えば廃棄が禁止されている物品の自動返却や廃棄が禁止されていることの通知、あるいは物品が機密度の高い書類である場合に該物品を自動的に判別不能な状態にすることやこのような処理を行うよう廃棄を行うものに通知すること等、前記属性に応じた処理を行うことができる物品管理システムを実現し、上述したような不具合の発生を抑えることができるようになる。
【０００８】
特に、前記判別手段の判別結果に基づき、判別結果に対応する処理を行う指令を発する処理指令手段をさらに有するものであれば、前記指令に基づき前記属性に応じた処理を自動的に行わせることができるようになる。
【０００９】
前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理指令の内容を教示する処理内容教示手段をさらに有するものであれば、前記処理指令に基づき行う前記属性に応じた処理を、物品を廃棄する者が認識できるようにすることができる。
【００１０】
一方、物品を処理経路に誘導する物品誘導要素をさらに利用するものであって、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、廃棄される物品の処理経路を自動選択する経路選択手段を有するものであれば、この経路選択手段により廃棄される物品を適切な廃棄物収納空間に誘導して適切な廃棄処理を行うことができるようになる。
【００１１】
特に、前記物品識別レコードに対応する物品取扱属性情報が判読不能な状態にして廃棄すべき物品であることを示す場合に、前記判別手段が該物品をシュレッダー装置に誘導する指令を発するとともに、前記経路選択手段が該物品をシュレッダー装置に誘導するシュレッダー処理誘導手段を含むものであれば、該物品である判読不能な状態にして廃棄すべき物品を確実にシュレッダー処理することができ、従って該物品の廃棄処理を確実に行うことができる。
【００１２】
また、前記物品識別レコードに対応する物品取扱属性情報が該物品の廃棄を禁止することを示す場合に、前記判別手段が該物品を返却する指令を発するとともに、前記経路選択手段が該物品を返却するよう誘導する返却誘導手段を含むものであれば、廃棄が禁止されている物品は前記返却誘導手段を介して返却されるので、このような物品が誤って廃棄されることを有効に防止できるようになる。
【００１３】
加えて、前記判別手段の判別結果が前記物品識別子により識別される物品の廃棄を許可するものである場合に、前記物品識別子に基づき、物品の廃棄を反映して前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とをさらに有するものであれば、物品が廃棄されたことを反映する処置を自動的に行うようにできる。
【００１４】
上述した物品管理システムに好適に用いられる物品検知装置として、物品が廃棄されることを前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する物品検知要素を有するとともに、物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子に基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段と、前記判別手段の判別結果に基づき、対応する処理を行う指令を発する処理指令手段とをさらに有することを特徴とするものが挙げられる。
【００１５】
特に、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理内容を教示する処理内容教示手段をさらに有するものであれば、前記処理指令に基づき行う前記属性に応じた処理を、物品を廃棄する者が認識できるようにすることができる。
【００１６】
適切な廃棄処理を行うことができるようするには、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、廃棄される物品の処理経路を自動選択する経路選択手段を有するように構成すればよい。前記経路選択手段により廃棄される物品を適切な廃棄物収納空間に誘導することができるからである。
【００１７】
前段に述べた物品検知装置とともに好適に用いられる物品誘導装置としては、前記経路選択手段により選択された処理経路に廃棄される物品を誘導する誘導手段を有するものが挙げられる。
【００１８】
また、物品の取り扱いに関する属性を判別し、判別結果に基づいて前記属性に応じた処理を自動的に行うことができる物品廃棄管理装置として、少なくとも物品取扱属性情報を含む物品識別レコードを記憶した物品取扱属性情報記憶媒体を備える物品を収納する廃棄物品収納空間を内部に構成しているとともに、前記廃棄物品収納空間への物品の移動を前記物品取扱属性情報記憶媒体に記憶された物品取扱属性情報を取得することにより検知する物品検知要素を利用するものであって、前記物品検知要素により物品の廃棄を検知した際に、前記物品取扱属性情報記憶媒体に記憶された物品識別レコードに基づき物品の取り扱いに関する属性を判別する判別手段と、前記判別手段の判別結果に基づき、対応する処理を行う指令を発する処理指令手段とをさらに有するものが挙げられる。
【００１９】
特に、このような物品管理装置において、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、処理内容を教示する処理内容教示手段をさらに有するものであれば、前記処理指令に基づき行う前記属性に応じた処理を、物品を廃棄する者が認識できるようにすることができる。
【００２０】
また、上述したような物品廃棄管理装置において、判読不能な状態にして廃棄すべき物品であることを示す前記物品取扱属性情報が付された物品の廃棄を検知した場合に、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、該物品をシュレッダー装置に誘導するシュレッダー処理誘導手段をさらに有するものであれば、判読不能な状態にして廃棄すべき物品を確実にシュレッダー処理することができ、従って該物品の廃棄処理を確実に行うことができる。
【００２１】
一方、上述したような物品廃棄管理装置において、該物品の廃棄を禁止することを示す前記物品取扱属性情報が付された物品の廃棄を検知した場合に、前記処理指令手段からの処理指令に基づき、該物品を返却するよう誘導する返却誘導手段をさらに有するものであれば、廃棄が禁止されている物品は前記返却誘導手段を介して返却されるので、このような物品が誤って廃棄されることを防止できる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明に係る物品管理システムによれば、前記判別手段により物品の取扱に関する属性を判別して、属性に基づく処理を教示することや該処理を自動的に行うことができるようになり、廃棄を許可していない書類等の物品が誤って廃棄されることを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に本発明の第１実施形態について述べる。
【００２４】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムは、オフィス内において、物品たる書類の管理に用いられ、図１に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間２ｓを内部に形成した廃棄物品収納具たるごみ箱２と、廃棄書類収納空間２ｓへの書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する物品廃棄検知装置たる書類廃棄検知装置３と、書類識別子に基づき書類の管理を行う物品管理装置たる書類管理装置４とを具備する。
【００２５】
各書類は、前記書類識別子と、物品取扱属性情報たる書類取扱属性情報と、書類情報とを含む図２に示すような書類識別レコードを付されている。本実施形態では、前記書類取扱属性情報は、該書類の廃棄を許可していないことを示す「０」、該書類の廃棄を許可しているとともに、該書類が判読不能な状態にして廃棄すべき物品である機密書類等（以下判読不能な状態にして廃棄すべき書類と称する）であることを示す「１」、及び該書類の廃棄を許可しているとともに、該書類が廃棄の際に判読不能な状態にする必要がない物品（以下廃棄の際に判読不能な状態にする必要がない書類と称する）であることを示す「２」の３値をとる情報である。前記書類情報は、その構成要素として、日付を示す日付情報と、書類の作成者の氏名を示す作成者氏名情報及び書類の題名を示す書類題名情報を少なくとも含む文字情報とを具備する。
【００２６】
次に、この書類管理システムの各要素について述べる。
【００２７】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図３に示すように、書類識別子を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる前記書類識別子を記憶している。すなわち、それぞれの書類には、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類に確実に付帯されるべく、図４に示すように、書類を綴じる媒体である書類綴じ媒体たるステープルＰ（ステープラの針とも称せられるもの）の内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープルＰは、書類にＩＣチップ１を付帯させる基材であり、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとしての機能を有する。そして、このステープルＰは前記書類管理装置４により供給される。
【００２８】
ごみ箱２は、その前面を形成する前側板を取り除いた状態を図５に示すように、本実施形態では上方に開口する直方体状をなし、その内部に廃棄書類収納空間２ｓを形成しているとともに、開口端を投入口２ｘとし、廃棄される書類が前記投入口２ｘを通ってから廃棄書類収納空間２ｓに案内されるようにしている。また、側面の所定箇所に書類廃棄検知装置３を取り付けるようにしている。そして、投入口２ｘの近傍に、ごみ箱の内周面を略周回するループ部２１ａと、前記ループ部２１ａと前記書類廃棄検知装置３とを接続する接続部２１ｂとを有するアンテナ部２１を設けている。また、本実施形態では、前記廃棄書類収納空間２ｓの上端部に廃棄された書類を裁断するシュレッダー装置２２を設けていて、判読不能な状態にして廃棄すべき書類はこのシュレッダー装置２２により裁断された後に前記廃棄書類収納空間２ｓに導かれるようにしている。さらに、このごみ箱２の一側面には廃棄を許可していない書類を返却するために排出する返却口２ｒを設けているとともに、このごみ箱２の内部には前記書類をこの返却口２ｒに誘導する誘導路２３を設けている。また、前記廃棄書類収納空間２ｓの上端部には、廃棄を許可されていて、判読不能な状態にして廃棄すべき書類以外の物品を投入する一般物品廃棄口２４を形成している。そして、廃棄される物品を前記廃棄書類収納空間２ｓ又は前記返却口２ｒのいずれかに誘導する物品誘導要素たる誘導装置２ａを設けている。この誘導装置２ａは、前記投入口２ｘに投入された書類を前記シュレッダー装置２２、前記誘導路２３、又は前記一般物品廃棄口２４のいずれかに選択的に導く書類排出部２ａ１と、後述する書類廃棄検知装置３の経路選択手段３０６からの指示に従い前記書類が前記指示に対応する箇所に導かれるように前記書類排出部２ａ１を機能させる誘導手段とを有する。すなわち、前記誘導装置２ａは、後述する書類廃棄検知装置３の経路選択手段３０６からの指示に従い、前記誘導手段により、判読不能な状態にして廃棄すべき書類を前記シュレッダー装置２２により裁断されるよう導くように、また、廃棄を許可していない書類を前記誘導路２３を経由して前記返却口２ｒに導くように前記書類排出部２ａ１を機能させている。
【００２９】
書類廃棄検知装置３は、図７に示すように、ＣＰＵ３ａと、内部メモリ３ｂと、前記ＩＣチップ１に向けて電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃと、前記電磁波を受けて前記ＩＣチップ１から送信される信号を受信する物品検知要素たる第１の受信器３ｄと、前記第１の受信器３ｄが受信した信号に対応し、前記書類管理装置４が受信可能な形式の信号を出力する信号出力要素たる信号発信器３ｅと、前記第１の受信器３ｄが受信した信号が示す物品識別子に対応する物品識別レコードの一部又は全部を前記書類管理装置４から受信する第２の受信器３ｆとを有する。前記移動検知部３の動力電磁波発信器３ｃ及び第１の受信器３ｄは、前記ごみ箱２のアンテナ部２１と接続していて、前記動力電磁波発信器３ｃから発信される電磁波は、前記アンテナ部２１のループ部２１ａの内側全体に波及するとともに、前記ループ部２１ａの内側を通過するＩＣチップ１からの電磁波を第１の受信器３ｄが受信するようにしている。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして、図６に示すように、移動検知補助手段３０１と、信号変換手段３０２と、識別レコード受信手段３０３と、判別手段３０４と、処理指令手段３０５と、経路選択手段３０６と、処理内容教示手段３０７とを有する。なお、この書類廃棄検知装置３は、ごみ箱２と一体に形成してもよい。
【００３０】
書類管理装置４は、図８に示すように、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、図９に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈと、発信器４ｉとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図８に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では電磁波を送信する送信部４ｇ１と、受信部４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶した書類管理プログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図６に示すように、物品識別子記憶手段たる書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０３と、第２物品識別子記憶手段たる第２書類識別子記憶手段４０４と、第２記憶内容変更処理手段４０５と、識別レコード発信手段４０６とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０７と、書類識別子登録手段４０８と、書類情報入力手段４０９と、識別レコード登録手段４１０とをさらに有する。
【００３１】
以下に書類廃棄検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて前記図６を参照して説明する。
【００３２】
移動検知補助手段３０１は、前記ＩＣチップ１に向けて電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促すとともに、前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、第１の受信器３ｄに取得させる。
【００３３】
信号変換手段３０２は、前記第１の受信器３ｄにより書類の移動を検知した際に、前記第１の受信器３ｄが取得した信号に対応する書類識別子に基づき、この書類識別子を含む信号を前記書類管理装置４が受信可能な形式に変換して、信号発信器３ｅに出力させる。
【００３４】
識別レコード受信手段３０３は、前記受信器３ｄが取得した書類識別子に対応し、書類取扱属性情報を含む書類識別レコードの一部又は全部を示す信号を書類管理装置４から第２の受信器３ｆの機能を利用して受け取る。
【００３５】
判別手段３０４は、前記識別レコード受信手段３０３を介して受信した物品識別レコードが示す書類取扱属性情報が該物品の廃棄を許可しているものか否か、また、前記書類取扱属性情報が判読不能な状態にして廃棄すべき書類を示すものであるか否かを判別する。具体的には、前記書類取扱属性情報の値が該物品の廃棄を許可していないことを示す「０」であるか、該書類の廃棄を許可しているとともに、判読不能な状態にして廃棄すべき書類であることを示す「１」であるか、あるいは該書類の廃棄を許可しているとともに、廃棄の際に判読不能な状態にする必要がない書類であることを示す「２」であるかを判別する。
【００３６】
処理指令手段３０５は、前記判別手段３０４の判別結果、すなわち前記書類取扱属性情報の値に基づき、以下に述べるような処理を行う。前記書類取扱属性情報の値が「０」である場合は経路選択手段３０６に該物品を返却させる指令を発する。前記書類取扱属性情報の値が「１」である場合には、経路選択手段３０６に該書類をシュレッダー装置２２に誘導させる指令を発する。前記書類取扱属性情報の値が「２」である場合には、経路選択手段３０６に該書類を前記一般物品廃棄口２４に誘導させる指令を発する。
【００３７】
経路選択手段３０６は、前記処理指令手段３０５からの指令に従い、書類を前記シュレッダー装置２２又は前記一般物品廃棄口２４を経由して廃棄物収納空間２ｓに誘導し、あるいは該書類を返却するよう前記誘導装置２ａに指令を発する。なお、この経路選択手段３０６は、前記書類取扱属性情報の値が「０」である場合、すなわち該書類の廃棄が許可されていない場合には、前記誘導装置２ａに対して該書類を前記返却口２ｒに導くよう指示する、すなわち該書類を返却するよう誘導する返却誘導手段として機能する。また、前記書類取扱属性情報の値が「１」である場合、すなわち該書類が判読不能な状態にして廃棄すべき書類である場合には、前記誘導装置２ａに対して該書類を前記シュレッダー装置２２に導くよう指示する、すなわち該書類を前記シュレッダー装置２２に誘導するシュレッダー処理誘導手段として機能する。
【００３８】
処理内容教示手段３０７は、前記処理指令手段３０５からの指令に従い、書類をシュレッダー装置２２に誘導する場合、あるいは書類を返却口２ｒに誘導する場合にそれぞれ異なる色のＬＥＤを点灯させて廃棄を行った者に指令の内容を可視化表示することにより教示する。なお、具体的には、書類をシュレッダー処理したことの教示を例えば緑色のＬＥＤランプを点灯させることにより行うようにしているとともに、書類を返却したことの教示を例えば赤色のＬＥＤランプを点灯させることにより行うようにしている。
【００３９】
書類識別子記憶手段４０１は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第２の所定領域に形成していて、本実施形態では図１０に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、それぞれのフォルダｆに、前記書類識別レコードを図１１（ａ）に示すように格納するようにしている。なお、前記図１１では、前記書類取扱属性情報は「属性情報」として示している。
【００４０】
信号入力手段４０２は、前記信号発信器３ｅにより出力される信号を、前記受信器４ｅの機能を利用して受け取る。
【００４１】
記憶内容変更処理手段４０３は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では以下の検索手段４０３ａ、判別手段４０３ｂ、及び消去手段４０３ｃを含む。
【００４２】
検索手段４０３ａは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００４３】
判別手段４０３ｂは、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードに含まれる書類取扱属性情報が、該書類の廃棄を許可するものであるか否か、すなわち具体的にはこの書類取扱属性情報の値が「０」以外であるか否かを判別する。
【００４４】
消去手段４０３ｃは、前記判別手段４０３ｂによる判別の結果が「真」である場合、すなわち前記書類取扱属性情報の値が「０」以外である場合に、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する。
【００４５】
第２書類識別子記憶手段４０４は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第３の所定領域に形成していて、本実施形態では、管理の対象外となった書類を示す書類識別レコードを、図１１（ｂ）に示すように格納している。
【００４６】
第２記憶内容変更処理手段４０５は、前記書類取扱属性情報の値が「０」以外である場合に、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記第２書類識別子記憶手段４０４に記憶させる。
【００４７】
識別レコード発信手段４０６は、発信器４ｉに、前記記憶内容変更処理手段４０３の検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを示す信号を、書類廃棄検知装置３へ向けて送信させる。
【００４８】
書類綴じ手段４０７は、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる。具体的には、書類管理装置４に形成した図８に示す書類挿入口４ｘに書類が挿入されたことを検知した際に、この書類を綴じる。
【００４９】
書類識別子登録手段４０８は、書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子をＩＣチップ読取器４ｇの機能を利用して取得する。具体的には、前記送信部４ｇ１が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの書類識別子を含み、電磁波として送信される信号を受信部４ｇ２が受信する。そして、受信した信号に対応する書類識別子を取得する。
【００５０】
書類情報入力手段４０９は、画面出力装置４ｃ、選択入力装置４ｄ、及びタイマ４ｈの機能を利用して、ユーザによる書類情報の入力を促すとともに、入力された書類情報を取得する。具体的には、例えば図１２に示すように、画面出力装置４ｃに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置４ｄの第１選択ダイヤル４ｄ１及び第２選択ダイヤル４ｄ２を用いて移動させ、前記五十音図から、カナ文字を前記選択入力装置４ｄの選択ボタン４ｄ３を用いて選択すること等によりユーザが書類情報中の文字情報の入力を行い、入力された文字情報を取得する。さらに、文字情報の入力が行われた際に、タイマ４ｈから、日付情報を取得する。なお、カーソルは、図１２では文字を囲っている矩形として示している。また、本実施形態では、前記選択入力装置４ｄを介して該書類の書類取扱属性情報の選択入力をも受け付けるようにしている。すなわち、該書類の廃棄を許可しないことの選択を促すダイアログ、該書類を判読不能な状態にして廃棄すべき書類として扱うとともに該書類の廃棄を許可することの選択を促すダイアログ、及び該書類を判読不能な状態にして廃棄すべき書類として扱わないとともに該書類の廃棄を許可することの選択を促すダイアログをカーソルとともに画面出力装置４ｃに出力し、カーソルを前記選択入力装置４ｄの第１選択ダイヤル４ｄ１及び第２選択ダイヤル４ｄ２を用いて該書類の取り扱いを示すダイアログの部分に移動させ、前記選択入力装置４ｄの選択ボタン４ｄ３を用いて該書類の取り扱いを選択するようにしている。
【００５１】
識別レコード登録手段４１０は、前記書類識別子登録手段４０８が取得した書類識別子、前記書類情報入力手段４０９が取得した書類情報、及び前記書類情報入力手段４０９が受け付けた書類取扱属性情報を組にした書類識別レコードを生成し、生成した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１に格納する。具体的には、フォルダｆの一覧を図１３に示すように可視化して前記画面出力装置４ｃに出力し、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択入力を、選択入力装置４ｄにより受け付けて、前記書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１１（ａ）に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。
【００５２】
なお、前記書類綴じ手段４０７、書類識別子登録手段４０８、書類情報入力手段４０９、及び識別レコード登録手段４１０は、本実施形態では書類管理装置４に備えているが、書類管理装置４とは別に書類綴じ手段、書類識別子登録手段、書類情報入力手段、及び識別レコード登録手段を有する書類識別子登録装置を備えるようにし、この書類識別子登録装置から書類管理装置４が書類識別レコードを取得して記憶するようにしてもよい。
【００５３】
この書類管理システムでは、ユーザは、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じ、書類管理装置４に前記ＩＣチップ１に記憶させた書類識別子を読み取らせるとともに、書類管理装置４に前記書類を示す書類情報及び書類取扱属性情報を入力して、前記書類識別子と前記書類情報とを含む書類識別レコードを書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１に記憶させるようにしている。
【００５４】
ここで、ユーザが以上の操作を行う際に書類管理装置４が行う処理についてフローチャートである図１４を参照しつつ述べる。
【００５５】
まず、書類綴じ手段４０７が、書類管理装置４に設けた書類挿入口４ｘに書類を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１０１）。この判定の結果が「真」である場合には、書類綴じ手段４０７が受け付けた書類をステープルＰにより綴じ（Ｓ１０２）、書類識別子登録手段４０８が前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得する（Ｓ１０３）。さらに、この書類の作成者の氏名及びこの書類の題名、すなわち書類情報中の文字情報と、前記書類取扱属性情報とを書類情報入力手段４０９が取得し（Ｓ１０４）、さらに書類情報中の日付情報を書類情報入力手段４０９が取得して（Ｓ１０５）、識別レコード登録手段４１０がこれら書類識別子、書類情報、及び書類取扱属性情報を組にした書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合には、選択されたフォルダｆ内に前記書類識別レコードを記憶する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合には、フォルダｆの名前をカナ文字で入力させて（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆ内に記憶する（Ｓ１１１）。
【００５６】
一方、前記ステープルを用いて綴じ込まれた書類、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類は、書類収納手段たるファイル（図示略）に収納された状態で書類収納空間内に保管される。
【００５７】
また、この書類管理システムは、前述したように、前記ごみ箱２の側面の所定箇所に書類廃棄検知装置３を設けている。そして、前記図１及び図６に示すように、廃棄した書類、すなわち前記投入口２ｘを通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記書類廃棄検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた物品識別子記憶手段の記憶内容を書類が廃棄されたことを反映すべく変更する。
【００５８】
このようにしてファイルに収納された書類を廃棄する際に書類管理システムＳが行う処理の流れをフローチャートである図１５及び図１６を参照して以下に述べる。
【００５９】
まず、書類廃棄検知装置３が行う処理を図１５を参照しつつ述べる。はじめに、前記ＩＣチップ１に向けて電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促す（Ｓ２０１）。次いで、前記ＩＣチップ１が前記動力電磁波発信器３ｃからの電磁波を受けることにより前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄが受信しているか否かを判定する（Ｓ２０２）。前記判定の結果が「偽」である場合には、前記信号を受信器３ｄが受信するまで待機する。一方、前記判定の結果が「真」である場合には、受信器３ｄにより取得したＩＣチップ１からの信号を書類管理装置４が受信可能な形式に変換し（Ｓ２０３）、書類識別子を含む前記信号を、信号発信器３ｅにより書類管理装置４に出力する（Ｓ２０４）。
【００６０】
次に、書類管理装置４において行う処理を図１６を参照しつつ述べる。まず、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０２により出力される信号を書類廃棄検知装置３から受け取る（Ｓ３０１）。次いで、検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ３０２）。それから、前記検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードに対応する書類取扱属性情報が該書類の廃棄を許可するものである、すなわち値が「１」又は「２」であるか否かを前記判別手段４０３ｂにより判定する（Ｓ３０３）。前記判定の結果が「真」である場合には、消去手段４０３ｃにより前記書類識別子記憶手段４０１内から前記書類識別レコードを消去する（Ｓ３０４）とともに、第２記憶内容変更処理手段４０５により、前記書類識別レコードを前記第２物品識別子記憶手段４０４に記憶させる（Ｓ３０５）。それから、物品識別レコードを示す信号を書類廃棄検知装置３に送信する（Ｓ３０６）。一方、前記判定の結果が「偽」である場合、すなわち書類取扱属性情報の値が「０」である場合には、直ちに物品識別レコードを示す信号を書類廃棄検知装置３に送信する（Ｓ３０６）。
【００６１】
上述した処理を受けて、書類廃棄検知装置３が行う処理の手順をフローチャートである図１７を参照して示す。書類廃棄検知装置３は、まず、物品識別レコードを示す信号を受信し（Ｓ４０１）、前記信号が示す物品識別レコードに対応する書類取扱属性情報の値を判定する（Ｓ４０２）。前記書類取扱属性情報の値が「０」である場合、すなわち該書類の廃棄を許可するものでない場合は、誘導装置２ａを介して書類を誘導路２３に導き、該書類が返却口２ｒから返却されるようにする（Ｓ４０３）とともに、処理内容教示手段３０７を介して書類を返却したことを教示する（Ｓ４０４）。前記書類取扱属性情報の値が「１」である場合、すなわち判読不能な状態にして廃棄すべき書類を示すものである場合には、誘導装置２ａを介して書類をシュレッダー装置２２に導く（Ｓ４０５）とともに、処理内容教示手段３０７を介して書類をシュレッダー処理したことを教示する（Ｓ４０６）。前記書類取扱属性情報の値が「２」である場合、すなわち廃棄の際に判読不能な状態にする必要がない書類を示すものである場合には、誘導装置２ａを介して書類を一般物品廃棄口２４に導く（Ｓ４０７）。
【００６２】
このように、本実施形態では、書類を識別する書類識別子と書類の廃棄に対する許可の有無を示す書類取扱属性情報とを少なくとも含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１に記憶し、廃棄されようとしている書類に対応する書類識別レコードに基づき該書類の取り扱いに関する属性を判別手段３０４が判別するようにしているとともに、前記判別手段３０４による判別の結果に基づき対応する処理を行う指令を処理指令手段３０５が発するので、前記書類取扱属性情報に基づき書類の廃棄及び返却を示す処理指令を前記処理指令手段３０５から発して該当する処理を自動的に行うことができる。
【００６３】
また、前記処理指令に基づき、経路選択手段３０６が廃棄されようとしている書類を廃棄物収納空間２ｓ内に収納、又はごみ箱２の外に排出されるように誘導するので、廃棄に対する許可が与えられた書類のみが廃棄物収納空間２ｓ内に収納される。すなわち、廃棄されることが望ましくない書類が誤って廃棄されることを防止することができる。
【００６４】
さらに、前記書類取扱属性情報が該書類の廃棄を許可しないことを示す場合には、前記経路選択手段３０６が返却誘導手段として機能し、前記書類がごみ箱２の外に排出されるので、上述した廃棄されることが望ましくない書類の誤廃棄防止を強制的に行うことができる。
【００６５】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【００６６】
例えば、上述した実施形態では、書類管理装置に書類識別子及び書類取扱属性情報を含む書類識別レコードを記憶する書類識別子記憶手段を設け、書類廃棄検知装置から書類管理装置に書類識別子を送信して対応する書類取扱属性情報を受け取るようにしているが、書類廃棄検知装置に書類識別子記憶手段を設け、書類廃棄検知装置単体で書類の属性を判別できるようにしてもよい。また、書類識別子記憶媒体に替えて、少なくとも物品取扱属性情報を記憶している物品取扱属性情報記憶媒体を物品に付帯させるとともに、前記物品取扱属性情報に基づき直ちに物品の取り扱いに関する属性を判別するようにしてもよい。
【００６７】
さらに、上述した実施形態では、廃棄された書類は誘導装置２ａにより廃棄物収納空間に誘導され、あるいは返却口から返却されるようにしているが、シュレッダー装置や返却口を省略し、判読不能な状態にして廃棄すべき書類又は廃棄を許可されていない書類が投入された場合には、処理内容教示手段を介してその旨を知らせる警告を発するようにしてもよい。警告を発する手段としては、ディスプレイ上にメッセージを表示するものや、警告音を発するもの等が考えられる。また、廃棄された書類が投入口から返却されるようにしてもよい。
【００６８】
また、物品に物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着したシールを貼付する態様や、クリップ、綴じ紐、書類綴じファスナー、製本レール、カードリング等の書類綴じ手段に物品識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着する態様が考えられる。さらに、書類にパンチ孔を設けて綴じる際にパンチ孔付近を補強するのに用いられるパッチに書類識別子記憶媒体たるＩＣチップを接着する態様も考えられる。
【００６９】
加えて、本発明に係る物品管理システムは、上述した実施形態では書類を管理する書類管理システムであったが、書類以外に、オフィスの備品全般を管理する物品管理システムに本発明を適用してもよい。すなわち、オフィスの備品にＩＣチップ等の物品識別子記憶媒体を付すとともに、上述した書類移動検知装置と同様に構成された物品移動検知装置と、上述した書類管理装置と同様の機能を有する物品管理装置とを利用して物品管理システムを構成し、この物品管理システムによりオフィスの備品を管理するようにしてもよい。
【００７０】
また、上述実施形態においては、書類廃棄検知装置３は物品たる書類がごみ箱２に投入されたことを検知して物品識別子たる書類識別子を取得するようにしていたが、これ以外に、物品がごみ箱２から取り出されることを検知した際にごみ箱２内の物品に付された物品識別子を取得するようにする態様も考えられる。物品がごみ箱２から取り出されることを検知するための具体的な方法としては、ごみ箱２又は書類廃棄検知装置３に傾斜センサや振動センサ等の機能を利用する物品取り出し検知手段を設け、物品取り出し検知手段により書類すなわち物品をごみ箱２から取り出すべく移動させた際に書類廃棄検知装置３の第１の受信器３ｄを機能させる態様が考えられる。また、一度書類廃棄検知装置３によりごみ箱２に投入されたことを検知された物品が再度書類廃棄検知装置３により存在を検知された場合に該物品がごみ箱２から取り出されたことを判断してもよい。
【００７１】
そして、上述した実施形態では、判読不能な状態にして廃棄すべき物品の例として機密書類を挙げているが、これ以外にも、機密書類の送付や収納等に用いた使用済みの封筒等、表面に記載された文字等を判読不能な状態にして廃棄する必要がある物品全般を、同様にシュレッダー処理し、あるいはこのような物品に判読不能な状態にして廃棄すべき物品であることを示す物品取扱属性情報を付すようにしてもよい。
【００７２】
加えて、上述した実施形態では、物品取扱属性情報に判読不能な状態にして廃棄すべき物品であるか否かを関連付けているが、分類の方法はこれに限らず、例えば紙の種類を示す情報を関連付けるようにしてもよい。
【００７３】
その他、本発明の趣旨を損ねない範囲で種々に変形してよい。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の一実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態に係る書類識別子、書類情報、書類取扱属性情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図３】同実施形態に係るＩＣチップの機器構成図。
【図４】同実施形態に係るＩＣチップ及びステープルを示す概略図。
【図５】同実施形態に係るごみ箱を示す概略図。
【図６】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図７】同実施形態に係る移動検知装置の機器構成図。
【図８】同実施形態に係る書類管理装置を示す概略図。
【図９】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図１０】同実施形態に係る書類識別子記憶手段の内部構成を示す概略図。
【図１１】同実施形態に係る書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１２】同実施形態に係る文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１３】同実施形態に係る書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１４】同実施形態に係る書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１５】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類廃棄検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１６】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１７】同実施形態に係る書類が廃棄される際に書類廃棄検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００７５】
Ｓ…書類管理システム
１…ＩＣチップ（書類識別子記憶媒体）
２…ごみ箱（廃棄物品収納具）
２ａ…誘導装置（物品誘導要素）
２ｓ…廃棄書類収納空間（廃棄物品収納空間）
２２…シュレッダー装置
３…物品廃棄検知装置
３ｄ…受信器（物品検知要素）
３０４…判別手段
３０５…処理指令手段
３０６…経路選択手段
３０７…処理内容教示手段
４０１…書類識別子記憶手段（物品識別子記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2005107973.tif 000012
【図１１】
2005107973.tif 000013
【図１２】
2005107973.tif 000014
【図１３】
2005107973.tif 000015
【図１４】
2005107973.tif 000016
【図１５】
2005107973.tif 000017
【図１６】
2005107973.tif 000018
【図１７】
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