(57)【要約】【課題】  複数又は多数人による利用が予定されるドキュメント処理装置の利便性を向上させることができるドキュメント処理装置を提供すること。【解決手段】  所与の制御情報に従って動作制御を行うドキュメント処理装置であって、可搬デバイス１０を受け入れる可搬デバイス受入部１４と、可搬デバイス受入部１４に可搬デバイス１０が受け入れられた場合に、可搬デバイス１０から例えばユーザ設定データ等の制御情報を読み出し、読み出された制御情報に従って動作制御を行う主制御部１６と、を含むことを特徴とする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所与の制御情報に従って動作制御を行うドキュメント処理装置であって、
可搬デバイスを受け入れる可搬デバイス受入手段と、
前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出し手段と、
読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御手段と、
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項２】
前記動作制御手段は、前記可搬デバイスから読み出される前記制御情報に従ってドキュメントを処理する、
ことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項３】
請求項２に記載のドキュメント処理装置において、
前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられているか否かを監視する受入状態監視手段と、
既定の制御情報を記憶する既定制御情報記憶手段と、をさらに含み、
前記動作制御手段は、前記受入状態監視手段により前記可搬デバイス受入手段から前記可搬デバイスが取り去られたと判断される場合に、前記可搬デバイスから読み出される前記制御情報に代えて、前記既定制御情報記憶手段に記憶された前記既定の制御情報に従ってドキュメントを処理する、
ことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載のドキュメント処理装置において、
前記制御情報は、ユーザにより設定された１又は複数のドキュメントの送信先候補を示す情報を含み、
前記動作制御手段は、前記１又は複数のドキュメントの送信先候補からドキュメントの送信先を決定する、
ことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項５】
無線通信機能を備える可搬デバイスを受け入れる可搬デバイス受入手段と、
前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる無線通信制御手段と、
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項６】
請求項５に記載の動作制御を行うドキュメント処理装置であって、
前記可搬デバイスは、前記所定の接続先に関する認証情報が記憶されており、
前記無線通信制御手段は、前記可搬デバイスに記憶された前記認証情報に基づいて、前記所定の接続先に関する認証処理を行う、
ことを特徴とするドキュメント処理装置。
【請求項７】
ドキュメント処理装置に用いる可搬デバイスであって、
ドキュメント処理の設定画面を示すデータを所与の接続先に送信する手段と、
前記接続先から前記設定画面に応じた設定情報を受信する手段と、
を含むことを特徴とする可搬デバイス。
【請求項８】
所与の情報に従ってドキュメント処理装置の動作制御を行う動作制御方法であって、
前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出しステップと、
読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御ステップと、
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置の動作制御方法。
【請求項９】
ドキュメント処理装置の制御プログラムであって、
前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出し手段、及び
読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御手段
として前記ドキュメント処理装置を動作させるための制御プログラム。
【請求項１０】
ドキュメント処理装置の動作制御方法であって、
前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に、無線通信機能を備える可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる、
ことを特徴とするドキュメント処理装置の動作制御方法。
【請求項１１】
ドキュメント処理装置の制御プログラムであって、
前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に、無線通信機能を備える可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる無線通信制御手段
として前記ドキュメント処理装置を動作させるための制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はドキュメント処理装置、ドキュメント処理装置の動作制御方法並びに制御プログラム、及びそれに用いる可搬デバイスに関し、特に、特定又は不特定の複数又は多数人による利用が予定されるプリンタ、複写機、ファクシミリ、スキャナ、複合機その他のドキュメント処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク化の進展、及び情報端末機器の小型化、無線機能の搭載及び装置の低価格化に伴い、モバイル機器を用いて無線でインターネット等の通信ネットワークに接続するサービスも開始され、移動中にモバイル機器を用いて通信ネットワークに接続して情報を取り出す環境が整いつつある。このような接続環境において、プリンタのドキュメントなども、ネットワーク上に情報を格納するサーバサービスと組み合わせることで、出先で必要なドキュメントを出力したり、入力（格納）したりすることが可能となる。特に出先でのプリントニーズは従来からあったが、これらモバイル機器とネットワーク環境の進化に伴い、今後更に利用が進むと思われる。反面、無線接続に対するセキュリティの確保は重要な要件となっている。また、外部にあるドキュメント処理装置の前での操作をできるだけ簡単にする必要もある。特に個人の認証に関して、いくつかの先行事例が提案されているが、認証サーバ、認証局を設けるなどして、システムが大掛かりとなる課題もある。
【０００３】
また、無線環境も進化過程にある。従来、有線ＬＡＮを用いたネットワーク通信に対して、無線通信の高速化、規格化による相互接続性などの改善もあり、無線によるネットワーク環境が拡大しつつある。特にＩＥＥＥ８０２．１１やBluetooth（商標）などの近距離無線通信を用いたデータの送受信が実用化され始めた。
【０００４】
プリンタ等のドキュメント処理装置も、これら無線通信機能を搭載することで、オフィス内、店舗、公共スペース等においても、パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（携帯情報端末）、携帯電話などのモバイル機器（クライアント端末）を用いて、プリンタ等のドキュメント処理装置と無線接続してプリントすることが可能となっている。特に、外出先でのプリントニーズでは、無線通信の利便性は大きく、今後、さらにその利用が進むことが予測される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
プリンタ等のドキュメント処理装置を、特定又は不特定の複数又は多数人により利用する場合、該ドキュメント処理の制御情報（設定情報）を皆で共用するのが非常に簡易な構成ではあるが、そうすると、印刷設定等のドキュメント処理の操作が分かりにくいものになる等、ユーザの利便性が低下する問題がある。
【０００６】
また、無線通信を利用してモバイル機器をドキュメント処理装置に接続させようとすると、その装置に関する各種接続情報（例えばＩＰアドレス、ホスト名、サービス内容）をモバイル機器側で取得する必要があるが、これら接続情報が不明である場合がある。また、オフィス等に複数のドキュメント処理装置が設置されている場合、ユーザの眼前のドキュメント処理装置がネットワーク上でどの識別子により特定されるかをユーザが判断し、そのドキュメント処理装置にドキュメントの処理を指示するのは、時として非常に困難である。
【０００７】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであって、その目的は、複数又は多数人による利用が予定されるドキュメント処理装置の利便性を向上させることができるドキュメント処理装置、ドキュメント処理装置の動作制御方法並びに制御プログラムを提供することにある。
【０００８】
また、他の目的は、無線通信を利用して他の装置から容易に接続させることができるドキュメント処理装置、ドキュメント処理装置の動作制御方法並びに制御プログラム、及びそれに用いる可搬デバイスを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明に係るドキュメント処理装置は、所与の制御情報に従って動作制御を行うドキュメント処理装置であって、可搬デバイスを受け入れる可搬デバイス受入手段と、前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出し手段と、読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御手段と、を含むことを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係るドキュメント処理装置の動作制御方法は、所与の情報に従って動作制御を行うドキュメント処理装置の動作制御方法であって、前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出しステップと、読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る制御プログラムは、ドキュメント処理装置の制御プログラムであって、前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスから制御情報を読み出す情報読み出し手段と、読み出された前記制御情報に従って動作制御を行う動作制御手段と、として前記ドキュメント処理装置を動作させるための制御プログラムである。
【００１２】
本発明によれば、可搬デバイスから制御情報を読み出して、該制御情報に従ってドキュメント処理装置の動作制御を行うようにしたので、複数又は多数人による利用が予定されるドキュメント処理装置であっても、各ユーザにとっての利便性は向上するようになる。
【００１３】
本発明の一態様では、前記動作制御手段は、前記可搬デバイスから読み出される前記制御情報に従ってドキュメントを処理する。この態様によれば、ドキュメントの処理、例えば印刷等の利便性が向上する。
【００１４】
この態様では、前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられているか否かを監視する受入状態監視手段と、既定の制御情報を記憶する既定制御情報記憶手段と、をさらに含めるようにして、前記動作制御手段は、前記受入状態監視手段により前記可搬デバイス受入手段から前記可搬デバイスが取り去られたと判断される場合に、前記可搬デバイスから読み出される前記制御情報に代えて、前記既定制御情報記憶手段に記憶された前記既定の制御情報に従ってドキュメントを処理するようにしてもよい。こうすれば、可搬デバイスを取り去った場合に、既定の制御情報に従ったドキュメントの処理に戻るようにできる。
【００１５】
また、本発明の一態様では、前記制御情報は、ユーザにより設定された１又は複数のドキュメントの送信先候補を示す情報を含み、前記動作制御手段は、前記１又は複数のドキュメントの送信先候補からドキュメントの送信先を決定する。こうすれば、複数又は多数人による利用が予定されるドキュメント処理装置であっても、各ユーザにより設定された送信先候補からドキュメントの送信先を決定することができるようになり、さらに利便性が向上する。
【００１６】
また、本発明に係るドキュメント処理装置は、無線通信機能を備える可搬デバイスを受け入れる可搬デバイス受入手段と、前記可搬デバイス受入手段に前記可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる無線通信制御手段と、を含むことを特徴とする。
【００１７】
また、本発明に係るドキュメント処理装置の動作制御方法は、前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に、無線通信機能を備える可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる、ことを特徴とする。
【００１８】
また、本発明に係るプログラムは、ドキュメント処理装置の制御プログラムであって、前記ドキュメント処理装置に備えられた可搬デバイス受入手段に、無線通信機能を備える可搬デバイスが受け入れられた場合に、前記可搬デバイスに記憶された所定の接続先に関する接続情報に従って、前記無線通信機能を用いて、前記所定の接続先との無線通信を開始させる無線通信制御手段として前記ドキュメント処理装置を動作させるための制御プログラムである。
【００１９】
本発明によれば、無線通信機能を備える可搬デバイスを用意しておくことで、無線通信を利用して他の装置から容易に接続させることができるようになる。
【００２０】
本発明の一態様では、前記可搬デバイスは、前記所定の接続先に関する認証情報が記憶されており、前記無線通信制御手段は、前記可搬デバイスに記憶された前記認証情報に基づいて、前記所定の接続先に関する認証処理を行う。こうすれば、ドキュメント処理装置のセキュリティを向上させることができる。
【００２１】
また、本発明に係る可搬デバイスは、ドキュメント処理装置に用いる可搬デバイスであって、ドキュメント処理の設定画面を示すデータを所与の接続先に送信する手段と、前記接続先から前記設定画面に応じた設定情報を受信する手段と、を含むことを特徴とする。こうすれば、接続先の装置を用いて、ユーザは容易に印刷等の設定を行うことができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施形態について図面に基づき詳細に説明する。
【００２３】
実施形態１．
図１は、本発明の実施形態１に係るドキュメント処理装置の構成を示す図である。同図に示すドキュメント処理装置１２は、文書及び／又は図を含む各種ドキュメントを処理する装置であり、例えばプリンタ、ファクシミリ、複写機、スキャナ、或いは複合機等として構成される。ドキュメント処理装置１２は、可搬デバイス受入部１４と主制御部１６とを含んで構成されている。可搬デバイス受入部１４は、例えばＰＣカード、メモリースティック（商標）、ＳＤ（商標）カード等の可搬デバイス１０が受け入れられると、主制御部１６からの制御に従って、該可搬デバイス１０に記憶されたデータを読み出し、或いは該可搬デバイス１０にデータを書き込むものである。
【００２４】
可搬デバイス受入部１４は差込口が設けられており、主制御部１６は、該差込口から可搬デバイス１０が挿入され、可搬デバイス１０が所定の読み書き位置に配置されたか、或いは差込口から可搬デバイス１０が抜き去られ、可搬デバイス１０が所定の読み書き位置から離れたか、を監視するようになっている。
【００２５】
主制御部１６は、例えばコンピュータを中心として構成されるものであり、ドキュメント処理装置１２の動作を制御する。例えば、ドキュメント処理装置１２がプリンタを含んで構成される場合、印刷色、印刷用紙、余白サイズ等の各種設定データ（制御データ）に従って、ドキュメントを紙等の媒体に印刷出力するようになっている。また、ドキュメント処理装置１２がファクシミリを含んで構成される場合、ヘッダやフッタを各種設定データに従って合成し、それを指示された送信先に送信するようになっている。また、ドキュメント処理装置１２がスキャナを含んで構成される場合、解像度等の各種設定データに従って、紙等の媒体に形成されたドキュメントから画像データを生成するようになっている。これらの設定データには、主制御部１６に予め記憶された既定値設定データ、或いは可搬デバイス１０に記憶されたユーザ設定データが用いられる。
【００２６】
実施形態１においては、可搬デバイス１０は可搬型のコンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体として構成されており、図２に示すように送信先候補データ１８、ユーザ設定データ２０及びドキュメントデータ２２が記憶されるようになっている。送信先候補データ１８は、例えばファクシミリの送信先を特定する１又は複数の電話番号を示すデータである。これらのデータは、ユーザが例えば自分のコンピュータ等を用いて可搬デバイス１０に書き込むようになっている。ユーザ設定データ２０は、ドキュメント処理の各種ユーザ設定を示すデータであり、例えばプリンタの印刷色、印刷用紙、余白サイズ、ヘッダ設定、フッタ設定、ファクシミリのヘッダ設定、フッタ設定、スキャナの読み取り解像度等を示す。ドキュメントデータ２２は、ユーザがドキュメント処理の対象とする各種ドキュメントのファイル名及びその内容を示すデータである。
【００２７】
ドキュメント処理装置１２には、タッチパネルが備えられており、このタッチパネルには操作画面が表示されるようになっている。図３は、ドキュメント処理装置１２のタッチパネルに表示される主操作画面の一例を示している。ユーザが同図に示される主操作画面において、「ＦＡＸ」の画像に触れると、図４に示されるファクシミリ送信先設定画面が表示されるようになっている。このとき、可搬デバイス受入部１４に可搬デバイス１０が挿入されており、該可搬デバイスに送信先候補データ１８が記憶されていれば、該送信先候補データ１８により示される１又は複数の電話番号が、ユーザの操作に従ってタッチパネルに順に表示されるようになっている。同ファクシミリ送信先設定画面においてユーザが１又は複数の送信先を設定すると、ユーザ設定データ２０により示される設定に従って、ドキュメントデータ２２により示される１又は複数のドキュメントがファクシミリ送信されるようになっている。
【００２８】
上記のように、本実施形態に係るドキュメント処理装置１２では、可搬デバイス受入部１４に受け入れられる可搬デバイス１０に記憶された各種制御データに従って、ユーザ毎に動作内容が変化するようになっている。
【００２９】
図５は、可搬デバイス受入部１４に可搬デバイス１０が受け入れられた場合の主制御部１６の動作を示すフロー図である。上述したように、主制御部１６では可搬デバイス受入部１４に可搬デバイス１０が受け入れられ、所定の読み書き位置に可搬デバイス１０が配置されたか否かを監視するようにしており、所定の読み書き位置に可搬デバイス１０が配置された場合に、同図に示す挿入イベント処理が実行されるようになっている。同図に示すように、この処理では、まず挿入された可搬デバイス１０に送信先候補データ１８及びユーザ設定データ２０のいずれかが記憶されているか否かを判断する（Ｓ１０１）。そして、これらのデータの少なくとも一方が記憶されていれば、主制御部１６に予め記憶されているデフォルト設定データを、図示しない記憶部に一時的に待避させる（Ｓ１０２）。デフォルト（既定値）設定データは、可搬デバイス１０に記憶されたユーザ設定データを用いずにドキュメントを処理する場合に用いられる制御データ（既定の制御情報）であり、可搬デバイス１０を所持しないユーザに対するドキュメント処理に用いられる。ここでは、可搬デバイス１０が可搬デバイス受入部１４に受け入れられるため、デフォルト設定データが図示しない記憶部に一時的に待避されるのである。
【００３０】
そして、可搬デバイス１０からユーザ設定データ２０及び送信先候補データ１８を読み出す（Ｓ１０３，Ｓ１０４）。さらに、ドキュメントデータ２２を読み出す（Ｓ１０５）。Ｓ１０１において、挿入された可搬デバイス１０に送信先候補データ１８及びユーザ設定データ２０のいずれも記憶されてないと判断すると、Ｓ１０２乃至Ｓ１０４をスキップし、Ｓ１０５に進む。
【００３１】
以上のようにしてユーザ設定データ２０、送信先候補データ１８及びドキュメントデータ２２が可搬デバイス１０から読み取られると、それらデータに従ってドキュメント処理装置１２の動作が制御されるようになっている。すなわち、ドキュメントデータ２２について印刷出力やファクシミリ送信等のドキュメント処理が行われる。このとき、各種印刷設定やファクシミリ送信設定はユーザ設定データ２０に従って決定される。また、操作画面の内容（レイアウトを含む。）もユーザ設定データ２０に従って決定される。こうすれば、初級ユーザに対しては詳細機能を省略した操作画面を表示させ、上級ユーザに対してはそれらを省略しない操作画面を表示させること等ができる。また、ファクシミリ送信先は、送信先候補データ１８が示す１又は複数のファクシミリ番号から選択される。
【００３２】
一方、図６は、可搬デバイス受入部１４から可搬デバイス１０が取り去られた場合の主制御部１６の動作を示すフロー図である。上述したように、主制御部１６では可搬デバイス受入部１４から可搬デバイス１０が取り去られたか否かを監視するようにしており、可搬デバイス１０が可搬デバイス受入部１４から取り去られ、所定の読み取り位置から離れた場合に、同図に示す挿抜イベント処理が実行されるようになっている。同図に示すように、この処理では、まず図示しない記憶部に一時的に待避されていたデフォルト設定データを読み出す（Ｓ２０１）。次に、読み出されたデフォルト設定データを、主制御部１６が管理する設定データ用の変数に格納する。こうして、操作画面が該デフォルト設定データに従って表示され、また印刷設定やファクシミリ送信設定が該デフォルト設定データに従って決定されるようにしている。
【００３３】
以上説明したドキュメント処理装置１２によれば、ユーザが可搬デバイス１０を所持し、それを可搬デバイス受入部１４に挿入することにより、該ユーザに合った操作画面が表示され、容易にドキュメント処理装置１２を操作することができるようになる。また、ファクシミリ送信先を可搬デバイス１０に記憶された送信先候補データ１８により示される候補の中から選択できるため、速やかに且つ確実に送信先を決定することができる。
【００３４】
実施形態２．
本発明の実施形態２では、ユーザは、可搬デバイス１０に加えてＰＤＡ、携帯電話機或いは可搬型のパーソナルコンピュータ等の各種モバイル端末を所持する。図７は、本発明の実施形態２に係るシステムの構成図を示す図である。同図に示すように、実施の形態２では、ドキュメント処理装置１２に無線アンテナ及び無線通信機能を備える可搬デバイス１０ａが挿入されるようになっている。また、ドキュメント処理装置１２の近傍にはモバイル端末３０が配置される。モバイル端末３０にも、無線アンテナ及び無線通信機能が備えられる。
【００３５】
可搬デバイス１０ａは、図８に示すように、無線通信部２３、記憶部２４及びインタフェース部２６を含んで構成されている。無線通信部２３は、例えばＩＥＥＥ８０２．１１やBluetooth（商標）などに則って近距離無線通信を行う。また、記憶部２４は、不揮発性のメモリから構成されている。インタフェース部２６は可搬デバイス１０ａが可搬デバイス受入部１４に挿入された場合に、ドキュメント処理装置１２側と接続されるものであり、該インタフェース部２６を介して無線通信部２３に対して送信データが供給され、或いは受信データが主制御部１６側に供給されるようになっている。さらに、インタフェース部２６を介して記憶部２４にアクセスがされるようになっている。
【００３６】
無線通信部２３は、図示しない記憶手段を含んで構成されており、モバイル端末３０と通信を行うための各種接続情報が該記憶手段に予め記憶されるようになっている。例えば、無線通信部２３がＩＥＥＥ８０２．１１ｘに準拠する場合には、該記憶手段にはモバイル端末３０との通信に必要な接続情報としてＥＳＳＩＤ、使用周波数チャネル、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、ＷＥＰコード等が記憶される。
【００３７】
可搬デバイス受入部１４では、可搬デバイス１０ａ（ここでは一例としてＰＣカードとする）を、メモリカード又はＩＯカードとして認識するようになっている。主制御部１６では、可搬デバイス受入部１４に無線通信機能を備える可搬デバイス１０ａが挿入されたか否かを監視するようにしており、可搬デバイス１０ａが挿入されると、まず可搬デバイス１０ａをＩＯカードとして認識し、それを無線通信装置として動作させるようにしている。このとき、接続情報としては無線通信部２３に含まれる記憶手段に記憶されたものが用いられる。
【００３８】
実施形態２によれば、接続情報を可搬デバイス１０ａに格納して、それをドキュメント処理装置１２に挿入してから、ドキュメント処理装置１２とモバイル端末３０との通信を、該可搬デバイス１０ａに記憶された接続情報に従って開始させるようにしている。こうすれば、円滑にドキュメント処理装置１２とモバイル端末３０との通信を開始させることができるようになる。
【００３９】
実施形態３．
可搬デバイス１０ａに認証情報を記憶しておき、該認証情報を用いてモバイル端末３０とドキュメント処理装置１２との通信を安全化するようにしてもよい。この実施形態では可搬デバイス１０ａの記憶部２４に認証情報が記憶される。認証情報は、例えばユーザＩＤとパスワードの組である。主制御部１６では、まず可搬デバイス１０ａから認証情報を読み出して、その後、無線通信部２３を用いてモバイル端末３０との通信を確立すると、読み出した認証情報を用いて認証処理を行う。そして、認証の結果、真正なユーザでないと判断すれば通信を中断し、真正なユーザであると判断すれば通信を続行し、例えばモバイル端末３０から送信されるドキュメントを出力（印刷又はファクシミリ送信等）させたりするようにしている。
【００４０】
図９は、実施形態３に係るドキュメント処理装置１２の動作を示すフロー図である。同図に示す処理は、可搬デバイス受入部１４に可搬デバイス１０ａが挿入された場合に自動実行されるものであり、まず主制御部１６では可搬デバイス１０ａをメモリカードとして認識する（Ｓ３０１）。そして、記憶部２４に記憶された認証情報を読み出す（Ｓ３０２）。次に、主制御部１６は可搬デバイス１０ａをＩＯカードとして認識し直す（Ｓ３０３）。そして、無線通信部２３によりモバイル端末３０との通信を開始させる（Ｓ３０４）。接続手順は実施形態２の場合と同様であり、接続情報には無線通信部２３に備えられた図示しない記憶手段に記憶されたものが用いられる。その後、Ｓ３０２で読み出された認証情報と、モバイル端末３０から送信される認証情報とを比較し、モバイル端末３０からの接続が真正なユーザによる接続であるかを判断する（Ｓ３０５）。その結果、真正なユーザによるアクセスでないと判断すれば通信を中断し、真正なユーザからのアクセスであると判断すれば通信を続行する。
【００４１】
本実施形態によれば、より安全にモバイル端末３０をドキュメント処理装置１２に接続させることができるようになる。
【００４２】
実施形態４．
可搬デバイスにＣＰＵ等の制御手段を設けてもよい。図１０は、ＣＰＵ等により構成された制御部を備える可搬デバイスの構成例を示す図である。同図に示す可搬デバイス１０ｂは、実施形態２及び３に係る可搬デバイス１０ａに比し、インタフェース部２６に代えて制御部２８が設けられている点が異なる。記憶部２４には、例えば実施形態１と同様に、送信先候補データ１８、ユーザ設定データ２０及びドキュメントデータ２２が記憶される。
【００４３】
制御部２８は、例えばＣＰＵ、メモリ、可搬デバイス受入部１４とのインタフェースを中心として構成されるものである。この形態においては、可搬デバイス１０ｂをサーバ（特にＷＥＢサーバ）として構成するのが好適である。すなわち、制御部２８に設けられたメモリ（不揮発）にｈｔｔｐｄ（Hyper Text Transfer Protocol Daemon）及びＣＧＩ（Common Gateway Interface）プログラムを記憶しておき、可搬デバイス１０ｂが可搬デバイス受入部１４に挿入され、ドキュメント処理装置１２側から電源供給されると、ｈｔｔｐｄを実行するようにする。そして、モバイル端末３０からのリクエストに応じてＣＧＩプログラムを実行させる。このＣＧＩプログラムは、例えば図１１に示される操作画面をモバイル端末３０に表示させるものであり、制御部２８は、同画面の内容を記憶部２４に記憶された各種データ、或いはドキュメント処理装置１２の主制御部１６に記憶された各種データに基づいて決定する。同図では、モバイル端末３０に表示される操作画面において、出力種類や用紙サイズを選択し、「印刷する」ボタンにより印刷実行が指示できる例が示されている。
【００４４】
実施形態４によれば、普段使い慣れたモバイル端末３０によりドキュメント処理装置１２を操作することができるようになり、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００４５】
なお、上記各実施形態では、ドキュメント処理装置を、電子メールを送信する電子メール送信装置（例えばスキャンＴＯメール機能）として構成してもよい。この場合、ファクシミリ番号に代えて、或いはそれに加えて１又は複数の電子メールアドレスを送信先候補データ１８として可搬デバイス１０に記憶しておき、ドキュメントデータ２２或いはドキュメント処理装置で読み取られた画像を、可搬デバイス１０に記憶された電子メールアドレスから選択される１又は複数に対して送信するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の実施形態に係るドキュメント処理装置の構成図である。
【図２】可搬デバイスの記憶内容を示す図である。
【図３】主操作画面の一例を示す図である。
【図４】ファクシミリ送信先設定画面の一例を示す図である。
【図５】可搬デバイス挿入イベント処理を示すフロー図である。
【図６】可搬デバイス挿抜イベント処理を示すフロー図である。
【図７】本発明の他の実施形態に係るドキュメント処理装置の構成図である。
【図８】可搬デバイスの構成を示す図である。
【図９】他の可搬デバイス挿入イベント処理を示すフロー図である。
【図１０】可搬デバイスの他の構成例を示す図である。
【図１１】モバイル端末に表示される操作画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４７】
１０，１０ａ，１０ｂ  可搬デバイス、１２  ドキュメント処理装置、１４  可搬デバイス受入部、１６  主制御部、１８  送信先候補データ、２０  ユーザ設定データ、２２  ドキュメントデータ、２３  無線通信部、２４  記憶部、２６  インタフェース部、２８  制御部、３０  モバイル端末。
【図１】
2005275577.tif 000003
【図２】
2005275577.tif 000004
【図３】
2005275577.tif 000005
【図４】
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【図５】
2005275577.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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