(57)【要約】【課題】    本発明は、学生が必要とする教育情報を、随時、セキュリティを付して提供できるシステムを構築し、学生が、場所や時間にとらわれずに、これらの教育情報を活用して学習及び学生生活の充実と向上を図ることを目的とする。【解決手段】    教育機関の情報管理システムに通信ネットワーク等を介して接続された端末機を用いて教育情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記端末機は学生が個々に所持する記憶装置によって当該学生に関係する情報の授受が可能になり、かつ、上記教育機関の情報管理システムは、この記憶装置を使用した学生からの照会等に応じて教職員による個別指導等に応じる応答処理部を備えたことを特徴とする。【選択図】      図１ 
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
教育機関の情報管理システムに専用回線や通信ネットワークを介して接続された端末機を用いて情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記端末機は個々の学生が所持する認証情報によって、当該学生の情報の授受が可能になり、かつ、上記教育機関の情報管理システムは、上記認証情報を有する学生からの照会等に応じて、教職員による個別指導の接続をする応答処理部を備えていることを特徴とする教育機関における情報提供システム。
【請求項２】
教育機関の情報管理システムに専用回線や通信ネットワークを介して接続された端末機を用いて情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記端末機は個々に学生が携帯する記憶装置とその個人認証機構によって当該学生の情報の授受を可能とする機構を有し、該記憶装置は、情報を追加記録ができる記憶媒体と、複数の個人認証機構と、教育情報閲覧用のソフトを立ち上げる機構とを有し、前記情報管理システムは、学生の記憶装置の記録内容を更新する情報提供装置と、学生からの照会等に応じて教職員による個別指導の接続をする応答処理部とを備えていることを特徴とする教育機関における情報提供システム。
【請求項３】
教育機関の情報管理システムに専用回線や通信ネットワークを介して接続された端末機を用いて情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記教育機関の情報管理システムは、前記端末機から学生が携帯する記憶装置に付された当該学生本人の認証情報によって本人確認がされたとき、当該学生に関連する最新情報を当該学生の記憶装置に記録し、かつ、該記憶装置を所持する学生からの照会等に応じて、情報管理システムが管轄する教職員による個別指導の応答処理を提供することを特徴とする教育支援の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、専門学校、大学等の教育機関で使用されている教育情報の提供システム及び学生に対する教育支援に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータ技術やインターネットを中心とする通信技術の発達に伴い、多量の情報の記録、整理、保管、授受等が簡単に、かつ、高速に行なえるようになっている。しかし、従来の教育情報の提供システムは、多量の情報を整理して教育機関で効率よく活用したり、教育機関の業務を効率化したりするという教育機関の立場に立った情報の提供システムであり、教育情報の加工や処理技術の向上とか、教育情報をいかに確実に学生に伝達するかと言う情報の伝達技術の精度や確実性の向上が改良の中心であって、教育情報を使う学生の立場に立った教育情報提供システムの実用化については、コンピュータ技術や通信技術を十分に活用できているとは言い難かった。
【０００３】
例えば、特許文献１に記載の情報処理システムは、学校等の組織の構成員に対しＩＣカードを介して種々サービスを効率よく提供するようにした情報処理システムである。
このシステムは、従来から人手で行なわれていた学生係窓口業務と出欠把握を電子化して学校事務の簡素化をしたに過ぎない。このシステムには、学生の立場に立った積極的支援システムの考えは含まれていない。また、学生がいつでも、どこからでも安全に、必要とする情報を得られるようにしたシステムでもない。
【０００４】
また、特許文献２には、学生が学校の情報を簡単に受取ることができるようにするために、学校情報が更新されるタイミングにおいて、特定個人の情報に基づき必要情報を抽出、蓄積し、学生がスケジュールデータを見るごとにその蓄積情報を閲覧させ、必要に応じてサーバから該当個人に配信するような学校情報配信システムが記載されている。しかし、この学校情報配信システムも、従来からの学校情報の配信を容易にかつ、確実に行なうようにしたに過ぎず、学生の立場に立った積極的な学生支援の考えは含まれていない。また、学生がいつでも、どこからでも安全に、必要とする情報を得られるようにしたシステムでもない。
【０００５】
更に、非特許文献１には、ネットワークを使った社内教育、通信教育、生涯教育を目的としたユビキタス教育学習システムが例示されている。しかし、サービス内容は、定められた学習内容についての支援システムであり、セキュリティの必要性が少ないシステムであり、プライバシーが多く含まれた学生個々人の学習情報や生活情報等を学生に積極的に提供し、これに基づいたアドバイスをするような学生支援のシステムは示されていない。
更に又、非特許文献２には、インターネット技術を使い、「いつでも」「どこでも」を目標にした大学院の設置が示され、その情報提供の中には、大学からのお知らせのみならず、個人別のＣＡＩ進捗状況表示や、よろず相談窓口も設けている。しかし、これらの内容は、いずれも、大学の立場で、教育情報の加工や処理技術の向上とか、教育情報をいかに確実に学生に伝達するかという情報の伝達技術の精度や確実性の向上を図った情報の提供システムであり、学生の立場に立った教育情報提供の取組に関しては、十分に行われているとは言い難い。
【０００６】
【特許文献１】特開平１０−３２０４７３号公報、情報処理システム。
【特許文献２】特開２００２−１６３３７９号公報、学校情報配信システム。
【非特許文献１】「ユビキタスネットワークと新社会システム」（野村総合研究所）  ２００２年７月２２日発行、第２０９頁〜第２３３頁。
【非特許文献２】“インターネット大学院”、［ｏｎｌｉｎｅ］、信州大学  ＳＵＧＳＩ、［平成１５年７月１８日検索］、インターネット＜ＵＲＬ： http://cai.cs.shinshu-u.ac.jp/sugsi/＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、情報管理システムに対する学生からの照会、質問、疑問、相談、その他のアドバイスや個別指導（以下これらをまとめて照会等ともいう）の希望に応じて、学校の校内情報及び当該学生本人の学内情報を、随時、授受できるシステムを実現するとともに、学生からの照会等に応じて、教職員によるアドバイスや個別指導や助言（以下アドバイス等ともいう）を受けることができるようにした教育情報提供のシステム及び教育支援の方法に関する。
【０００８】
本発明は、従来の教育機関の事務側の管理や業務の簡素化とともに、従来の教育機関による情報提供システムを更に改良して、学生の立場に立ち、学生、教官、学校が一体となったユビキタスキャンパスシステムを提供するものである。
【０００９】
この発明は、学生の主体性を尊重しつつ、学生が必要とする教育情報を、随時、セキュリティを付して管理したり提供することにより、場所や時間の制限なしに、学生がこれらの学生情報、カリキュラム情報、学校事務情報、その他の学習情報、生活情報等を自由に利用して学生生活の充実と利便性の向上を図ることができるようにした教育機関における情報提供システム及び教育支援の方法に関する。
【００１０】
換言すれば、本発明は、学生の立場に立った総合教育及び学生支援を可能にし、キャンパスライフを便利で豊かにするような教育情報の提供システム及び教育支援の方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
教育機関の情報管理システムに専用回線を介して接続された端末機、或いは、インターネットやＷｅｂ、電話回線その他の無線回線等(以下通信ネットワークともいう)を介し、必要時に適宜情報管理システムに接続される端末機を用いて教育情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記端末機は学生が個人ごとに携帯して使用する記憶装置に付された個人認証機構によって情報の授受が可能になり、かつ、上記教育機関の情報管理システムは、学生からの照会等に応じて教職員によるアドバイスや個別指導のための接続や時間の予約や枠取りをする応答処理部を備えていることを特徴とする教育機関における情報提供システムである。
【００１２】
また、この発明は、教育機関の情報管理システムに専用回線や通信ネットワークを介して接続された端末機を用いて教育情報を授受できるようにした教育情報提供のシステムにおいて、前記教育機関の情報管理システムは、前記端末機から学生が携帯する記憶装置に付された当該学生本人の認証情報が入力されたとき、当該学生に関連する最新情報を当該記憶装置に記録し、かつ、該記憶装置を所持する学生からの照会等に応じて、教育機関の情報管理システムが管轄する教職員によるアドバイスや個別指導の応答処理を提供して教育や学生生活の支援をするものである。
【発明の効果】
【００１３】
この発明によれば、教育機関は、複数の学生に伝えるべきことは、掲示板のような形で学生に伝達するのみならず、学生が所持する認証情報や記憶装置を使って、自宅や学内ばかりでなく、通学途中でも、随時、サーバから、最新の学内情報や学生本人の情報を秘密管理のもとで提供することができる。また、学生は、サーバとの接続を切り離した後も、ＰＣ等、自己の使用している情報機器を使って、携帯する記憶装置に記録された情報の内容を自由に見ることができる。さらに、提供された学内情報や個人情報に関連して学生が個人的な指導やアドバイス等を受けることを希望するときは、情報管理システムは、学生からの照会等に応じて教職員による個別指導をオンラインで実行可能にしたり、学生との面談で個別指導に応じられる時間と場所の設定の枠取りやオフライン回答の準備等の応答をして、充実した教育や学生生活のための支援(以下単に学生支援ともいう)の実現を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明の教育情報提供システム及び教育支援の方法は、専門学校や大学、通信教育機関や塾などの教育機関が、学内の情報や学生本人の学内情報を学生に提供したり、学生の教育支援をするシステムである。この教育情報提供システムは、図１でその全体構成の概略を示すように、学内の情報や学生本人の学内情報を管理するために使用する情報管理システム１と、この情報管理システム１に通信ネットワーク２や専用回線３等を介して接続することができる端末機４及び、該端末機４と関連して使用する記憶装置５によって情報管理システム１に適宜、アクセスする。
【００１５】
これにより、学生は、携帯する記憶装置５を使用して、情報管理システム１から所望の教育関連情報を受取り、個別指導等の支援を受けることができる。
情報管理システム１は、大学などの教育機関や該教育機関から情報管理を委託された情報管理の専門会社等（以下単に教育機関等ともいう）に設置され、通信管理サーバ６と、統合管理サーバ７と、サーバメモリ８とを有している。
【００１６】
通信管理サーバ６は、メール管理やＷｅｂ管理、その他、通信処理をするコミュニケーションサーバとも称されるサーバであり、個人認証機構９、セキュリティ装置１０、閲覧制御装置１１、情報提供装置１２を有し、記憶装置５や端末機４を介して学生や教職員が教育情報やメール、その他の情報の授受をできるように制御し、学生からのアクセスに応じて、学生が所有する記憶装置５に記録されている記録内容を更新したり、学生に必要な教育関連情報を提供する。
【００１７】
個人認証機構９は、後に詳細に説明するように、情報管理システム１にアクセスした学生の本人確認をする装置である。
【００１８】
セキュリティ装置１０は、学生からの照会等に応じて必要とされる情報のセキュリティレベルを判断して第二の認証機構を作動させる装置である。
【００１９】
閲覧制御装置１１は、本発明の教育情報提供システムから情報を得るための閲覧専用プログラムを端末機４に提供する装置である。
【００２０】
情報提供装置１２は、学校情報や学生からの照会等に応じた相談や面接情報或いは、アドバイス等を受けることができる時間や場所の予約情報、又は、個人情報等を端末機に配信したり、記憶装置５にダウンロードする装置である。
個人認証機構９は、第一認証機構と第二認証機構とを有し、複数の個人認証用の情報が、本人確認に使用される。
【００２１】
第一の認証用情報（以下では第一認証情報ともいう）には、学生が決定する形で学生が所持する学生のＩＤ番号や、学生が随時変更して決定することのできる暗証番号や文字の組合せによるパスワードが使用される。これによって、学生本人の確認をする装置である。第一認証機構は、このような第一認証情報の新規登録や、記録、保管、照合をして、本人確認をする機構である。
【００２２】
第二認証機構は、キーボードから入力される情報よりもむしろ、学生個人に備わっている形で学生が本人固有のものとして有している認証情報、例えば、学生本人の身体的な特徴や行動上の特徴等を利用した第二の認証用情報（これを第二認証情報ともいう）が本人確認に用いられ、第二認証機構は、これらの第二認証情報の新規登録や、記録、保管、照合をして、本人確認をする機構である。
【００２３】
個人の身体的な特徴としては、例えば、学生の指紋や顔、耳或いは掌の形、又は、声紋などによるバイオメトリクス認証情報などが用いられる。行動上の特徴には、例えば、学生本人による署名の筆跡や筆圧などの特徴が用いられる。第二認識情報は、学生個人の教育情報など、セキュリティ度が高い情報の収集処理をして、当該学生の記憶装置５に転送する前の本人確認のために使用される認証情報である。
【００２４】
学生が専用端末機１３のキーボードから暗証番号やパスワード等の第一認証情報を入力し、バイオメトリクス情報等の第二認証情報を端末機１３に取付けられている認証情報入力装置１４から入力して、認証装置９に送ると、認証装置９は、第二認証情報の中から、学生個人の特徴的な事項を抽出、処理して、得られた認証用データを、当該学生の氏名や学籍番号などと連携させ、学生本人の認証用データとしてサーバメモリ８に記録し、第二認証用データとして登録する。
【００２５】
また、登録された第一認証用データ及び第二認証用データは、当該学生の記憶装置５にも記録しておくのが好ましい。この場合に指紋や顔、声紋や署名などのバイオメトリクスを二つ以上併用し、各入力結果を照合して本人の認識をすれば、精度の高い認識が可能になる。
【００２６】
登録された認証用データの基となった第一及び第二の認証情報は、学生が情報管理システム１にアクセスするたびに、そのセキュリティ度に応じて、通信管理サーバ６から学生に入力を求められる。
【００２７】
セキュリティレベルが低い一般の学校情報を入手するときは、パスワード等の第一認証情報の入力だけで本人の確認が行なわれ、そのセキュリティレベルに応じた情報が学生に提供される。しかし、個人情報など、情報のセキュリティレベルが高いときは、第二認証情報の入力をして、アクセス者が、本人であることを複数の認証情報で確認をした後でなければ、当該学生への情報の提供は行なわれない。
【００２８】
携帯電話機１５やパーソナルコンピュータ(以下、単にＰＣともいう)のように、通信システムを使用して情報管理システム１に接続できる一般の端末機による認証は、端末機４に例えば、スキャナやカメラなどの画像認識装置、声紋であれば、マイクが附属してあれば、これらを使って入力される認証情報によって本人確認をすることができ、汎用の携帯電話機１５やＰＣを端末機４に使用して情報管理システム１にアクセスすることができる。
【００２９】
例えば、学生が、画像認識装置やマイクを有する端末機４を用い、キーボードを使ってパスワード（第一認証情報）を入力し、情報管理システム１にアクセスした後、学生がセキュリティレベルの高い情報も要求していることがわかったときは、通信管理サーバ６が、画像認識装置を使って第二認証情報の入力を学生に要求する。これと同時に、通信管理サーバ６は、第二認証の判断に必要なプログラムを端末機４に配信すると同時にアクセスした学生の第二認証用データも端末機４に配信される。これにより、記憶装置５に学生の認証用データが記録されていないときでも、端末機４によって入力された個人認証情報を用いた本人確認ができる。また、学生の記憶装置５に認証用データが記憶されているときは、端末機４は、学生の記憶装置５から本人確認の第二認証用データを読取り、記録されている認証用データとサーバから配信された認証用データとの比較をして認証確認をすることができ、認証用情報の精度が向上する。
【００３０】
端末機４は、本人が端末機４の画像認識装置またはマイクなどのバイオメトリクス入力装置又はセンサを介して入力した本人の第二認証情報と端末機４が有している認証情報とを比較し、その特徴の一致の度合をもって、本人確認の判断を行なう。このようにすれば、記憶装置５を学生が落としても、拾った人に情報が洩れたり、乱用される心配はない。
【００３１】
なお、これらの本人認証用情報は、必要に応じて、適宜変更が可能である。例えば、学内の専用端末機１３を用いるときは、本人による情報入力の正当性の確認も、第一認証情報や第二認証情報の入力も行ない易いので、比較的簡単に変更することができる。
【００３２】
これらの第一認証情報や第二認証情報は、暗証番号、パスワード、バイオメトリクス認証に限らない。また、これら認証用情報を単独に使用するものに限らない。学生本人の希望やセキュリティの必要の度合いに応じてこれらを複合させた認証用情報を入力するようにしても良く、特に限定しない。第一認証情報と第二認証による個人認識が正確であるほど、記憶装置５を紛失したり、落として拾われても、学生個人の情報が漏出を防ぐセキュリティ対応が容易になり、学生が日常的に安心して記憶装置５を携行することが可能になる。
【００３３】
統合管理サーバ７は、情報処理部１６と応答処理部１７とを有し、情報管理システム１にアクセスした学生からの照会等に応じて、学生から要望された情報を抽出したり、教職員との相談や面談を調整する装置である。
【００３４】
情報処理部１６は、このような学生からの照会等に応じて、情報の条件判断をし、条件に合致した情報をサーバメモリ８から読取り、所定の様式に表示できるように処理、加工をする。
【００３５】
応答処理部１７は、学生からの照会等に応じて、教職員によるオンラインのアドバイス等の接続や回答または、オフラインによるアドバイス等の日時や場所の予約を設定する等、学生が個々に相談や面談等の個別指導を受けることができるように時間や場所を調整する。
【００３６】
記憶装置５は、学生や教職員、個々人に所持、携帯させる装置であり、学生や教職員の本人確認をするための複数の本人認証用の情報と、教育情報を随時、記録することができる記憶媒体と、プログラム制御機構とを有している。
【００３７】
プログラム制御機構は、統合管理サーバ７と接続された端末機４において教育情報閲覧用のソフトを立ち上げて教育機関の統合管理サーバ７から必要な教育情報を記憶媒体に記録する機構及び教育情報を記録した後に、端末機４内に統合管理サーバ７との間の情報の授受の記録や記録装置に記録された個人的な情報を残さずに、情報閲覧用のソフトの稼動を停止するプログラム制御機構である。
【００３８】
端末機４は、情報管理システム１に接続されて、学生と教職員と情報管理システム１との間で相互に情報の授受の仲立ちをする。端末機は、光ファイバーケーブル等の専用回線３を介して情報管理システム１に接続されて、もっぱら、学生や教職員との間の情報の授受に使用される教育支援システムに専用の端末機１３と、通信ネットワークを介して随時、情報管理システム１に接続される汎用の端末機４とが使用される。
【００３９】
専用端末機１３は、本発明による教育情報の提供や学生の教育支援のための情報の授受をするのに最も適した専用機としての機能を有している。このために例えば、専用端末機１３は、情報管理システム１の個人認証機構と認証情報の授受をしたり、あらかじめ専用端末機１３に学生の個人認証情報が記録されている場合には、その認証情報を用いて専用端末機１３単独で、学生が自己の第一認証情報や第二認証情報を入力することができるようになっている。これにより、学生は、携帯型の自己の記憶装置の携行を忘れたときでも、専用端末機１３からは、携帯型の記憶装置を使用したときと同様に情報管理システム１にアクセスし、持参する任意の記憶媒体に必要な教育情報を記録させたり、その情報を端末機の画面に表示させたりすることができる。
【００４０】
汎用の端末機４には、例えば、卓上型パーソナルコンピュータ、携帯型やノート型のパーソナルコンピュータや携帯電話機１５が用いられる。端末機４は、これらＰＣや携帯電話機１５に限らない。通信ネットワークを介して、情報管理システム１と情報の授受ができる装置であれば、ＰＤＡ（個人用の携帯型情報機器）やその他の装置でも本発明の端末機４として使用できる。
【００４１】
記憶装置５は、学生に個人ごとに与えられ、日常的に学生が携帯する装置である。記憶装置５は、例えば、学生が所属する教育機関の教育関連情報と学生本人の学内情報を記録する記憶媒体と複数の本人認証用の情報及び情報管理システム１の情報閲覧用の機構を有している。
【００４２】
この場合に、記憶装置が、例えば、ＰＤＡや携帯電話、その他、大きな容量の記憶媒体を有した装置であるときは、情報管理システム１にアクセスし、希望する情報を閲覧するためのソフトもインストールして、記憶装置単独で専用端末機と同様に機能を持たせても良い。また、単に記憶容量の大きな記憶媒体だけを有し、情報入力装置が備わっていない記憶装置を使用するときは、この記憶装置５を端末機４に接続し、記憶装置５に記録されている閲覧ソフトで情報管理システム１にアクセスし、希望する情報を閲覧するようにしても良い。
【００４３】
また、記憶装置が、例えば、ＰＤＡや携帯電話のような装置であって、記憶装置にキーボードやカメラやマイク等、個人認証情報を入力できる装置が付属しているときは、その入力装置を使用して、学生が自己の第一認証情報や第二認証情報を入力することができるようにしてもよい。
【００４４】
記憶媒体はＩＣカード、ユニバーサル・シアリアル・バス端子（以下ではＵＳＢ端子と略称する）を有する各種のメモリ、ＰＣのスロットに挿入可能なカード型メモリ、情報の書替え可能なＥＰＲＯＭやＥＥＰＲＯＭ等の半導体メモリ、或いは携帯電話機１５機に内蔵されている記憶媒体など、教育情報を追加記録ができる記憶媒体であれば、一般に使用されている各種の記憶媒体を使用することができる。記憶媒体には、例えば、当該学生個人の教育情報、例えば、氏名や学籍番号、住所などの個人データ、履修科目、取得済の科目や取得単位、本人認証のための個人情報が記録される。これらの情報は、記憶装置５が情報管理システム１に接続され、記憶装置５を携帯する個人の認証がされたときに、当該学生に関連した最も新しい情報が、情報管理システム１から当該学生の記憶装置５に自動的に記録されるのが好ましい。
【００４５】
教育情報閲覧用のソフトを立ち上げる機構は、閲覧専用ソフトを記憶装置５から端末機４にアップロードしたり、または、情報管理システム１等から閲覧専用ソフトをダウンロードさせたり、閲覧専用ソフトを有する端末機４については、端末機４において、情報管理システム１が内蔵している閲覧ソフトを立ち上げる命令を出したりして、端末機４で情報の記録や閲覧を可能にするソフトプログラムや装置である。
【００４６】
記憶装置５の記憶媒体には、種々の情報が記録できる。記憶媒体は、個人的な情報を含めて、学生本人が希望している情報をすべて、サーバメモリ８から抽出し、記録できる記憶容量を有しているのが好ましい。
【００４７】
記憶装置５に記憶されている情報は、学生の操作によって、例えば、図２乃至図８に示すように統一された表示様式を使用して、端末機やＰＣの画面に、適宜、表示される。画面表示に統一様式を使用するのは、様式に関する情報の授受データ量を簡略化して、教育情報の配信時間の短縮、記録や読取時間の短縮、記憶装置に必要な記憶容量の簡素化を図るためである。
【００４８】
サーバメモリ８は、学校のカリキュラム等の一般的な案内に関するカリキュラム情報、学生本人の履修科目や成績及び学生本人の認識用情報等の学生情報、教官が授業や学生を管理するための教官情報、及び学校からの事務情報等をそれぞれファイルに区分して記録し、データベースとして保管する。
【００４９】
例えば、学生情報データベース１８には、学生のＩＤや学籍番号、学生本人に必要な教科書や書籍類等の一般情報及びセキュリティが必要な、健康診断結果、指紋情報等の本人確認のための第一認証情報及び第二認証情報、取得科目申請情報、取得単位情報、試験成績、取得単位数、取得単位の確認、出欠の確認、学習や生活に関するアドバイス等を受けた内容、学生が照会等を希望する情報、電子マネー情報等の固有情報がそれぞれ、個人認証情報ファイル、履修情報ファイル、進路情報ファイル等に分けて記録され、逐次、追加記録、修正できるように整えられている。
【００５０】
教官情報データベース１９には、講義時間の変更、休講情報、試験やレポート提出の時期や方法、授業情報、教室での出欠管理、試験の範囲等の試験情報、等の一般情報及びセキュリティが必要な学生の個人別の試験結果、成績、取得単位、学生申請単位、出欠の確認、学生から照会等を受けた学習アドバイス等の内容や履修計画アドバイス、或いは、学生生活アドバイス等の情報、アドバイス等に応じることがことができる時間帯と場所の情報、オンライン相談によってアドバイス等に応じられる時間帯の情報等の固有情報がそれぞれ、学生管理情報ファイル、講義情報ファイル、試験情報ファイル、学生相談情報ファイル等に分けて記録され、逐次、追加記録や修正ができるように整えられている。
【００５１】
カリキュラムデータベース２０には、学生の入学年度別、専攻学部、専攻科目、研究室、学科、学年ごとの履修科目や時間数、単位数、試験やその方法などの情報が一般情報と固有情報に分けて記録されている。
【００５２】
学校事務情報データベース２１には、入学年度別の履修科目カリキュラム、学部別の履修案内、授業時間割日程案内情報、進路案内情報、学生の呼出し等の事務連絡情報、学割、各種証明書の発行等の案内情報、各種届け出書類の提出案内情報、駐車場或いは学生寮や学習機器類の貸借情報、図書館や専用端末機を設置した端末室への入退室の制限又は入退室の許可の管理 情報がそれぞれ、一般情報と固有情報に分けて履修案内情報ファイル、進路案内情報ファイル、申請や届出案内情報ファイル等に分けて記録され、逐次、追加記録や修正できるように整えられている。
【００５３】
図２乃至図８は、このような情報管理システムから学生に提供される情報の画面表示の一例を示す図である。
【００５４】
次に、本発明によって行なわれる教育情報の提供や学生からの照会等に応じて行なわれるアドバイス等の処理、手続を、図９及び図１０に示すフローチャートに従って説明する。
【００５５】
図９において、学生は、まず、自分が携帯する記憶装置５を使用して、情報管理システム１にアクセスする（スタート）。この場合に、端末機がどのような端末機４であるか、また、記憶装置５がどの種類のものかによって、アクセス時の操作に差が生じる。
最も簡単には、情報管理システムの専用端末機１３にＵＳＢ端子のついた記憶装置５を使用して教育情報提供システムにアクセスする場合である。端末機の使用開始の初期状態において、ステップ（以下ＳＴと略記する）１で示すように、端末機のＵＳＢ端子に記憶装置５のＵＳＢ端子を差し込んで接続すれば、専用端末機１３は、新たに接続された記憶装置５を認識して、この記憶装置のメモリ番号または記号を端末機の画面上に表示する（ＳＴ２）。
【００５６】
学生は、マウスでこの記憶装置５をダブルクリックするか、表示された記憶装置５を端末機４の外部記憶装置として選択した後に、端末機を作動させる（ＳＴ３）と、端末機内ではこの記憶装置が関係する情報管理システムの情報閲覧用のプログラムが立ち上がり、端末機の画面上に教育情報提供システムの初期画面が表示される（ＳＴ４）。
この初期画面は、記憶装置を使って教育情報提供システムにアクセスした学生が記憶装置を所有する本人であることを確認するためのセキュリティ装置を作動させ、学生にパスワードや暗証番号などの第一認証情報を入力するように画面で表示し、このシステムが記憶装置を所持する学生本人によってアクセスされ使用されていることを確認するためのものである。
【００５７】
始動初期の画面に従って学生が第一認証情報を端末機から入力すると、その情報は、通信管理サーバの認証機構９に届く。認証機構９は、予め学生本人が学校に届け、かつ、記憶装置に記録されている第一認証情報と比較し、入力された情報と内容が一致すれば、情報管理システムは、端末機の操作者である学生が、記憶装置を所持している本人であるとみなして、情報管理システムの情報閲覧専用ソフトを始動させる。
【００５８】
次に、情報管理システムは、この学生が関係する情報の中で、第一認証情報のセキュリティ度で提供できる情報（以下ではこれを一般情報ともいう）を抽出し、そのすべての情報を学生の記憶装置に記録し（ＳＴ6）、これと並行して端末機の画面上に、この情報管理システムの内容やこの後の操作、使用方法の説明を表示する（ＳＴ７）。
【００５９】
専用端末機１３ではなく、例えば、汎用のＰＣを使用し、通信ネットワークを介して教育情報提供システムにアクセスするときは、このＰＣの中には、教育情報提供システム関係のソフトはインストールされていないから、記憶装置に予め記録されている簡単なプログラムによって、ＳＴ７までの作動が次のようにして自動的に行なわれる。
【００６０】
学生がＵＳＢ端子やカード型端子を使って、学生の記憶装置をＰＣに接続すると、ＰＣは、その初期画面において、接続された学生の記憶装置を認識したことを画面上に表示する（ＳＴ２）。
【００６１】
学生が、ＰＣのマウスでこのメモリをダブルクリックするか、表示された記憶装置５を端末機４の外部記憶装置として選択させた後に、ＰＣを作動させると（ＳＴ３）、ＰＣは、この記憶装置に内蔵されている始動プログラムに従って作動が開始され、ＰＣ画面には、教育情報提供システムの初期画面が表示される（ＳＴ４）。この初期画面は、上述したような使用方法等の説明とともに、教育情報提供システムにアクセスした学生に第一認証情報を入力するように画面表示する。
【００６２】
始動初期の画面に従って学生が第一認証情報をＰＣのキーボードから入力すれば、ＰＣは、通信ネットワーク２を介して、その認識情報を、情報管理システム１に送る。通信管理サーバの認証機構９は、送られてきた認識情報を、上述のようにして、記憶装置５に記録されている第一認証情報と比較し、ＰＣの操作者である学生が、記憶装置を所持している本人であることを確認し、情報管理システム１の情報閲覧専用ソフトを始動させる。
【００６３】
このとき、情報管理システム１は、閲覧専用ソフトをＰＣにダウンロードし、情報管理システムの操作や、情報管理システムが記録、保持している情報をＰＣ画面に表示したり、これらの情報を情報管理システム１にアクセスしている学生の記憶装置５に記録できるようにする。
【００６４】
この後、閲覧専用ソフトがインストールされたＰＣは、専用端末機と全く同様に作動して、アクセスしている学生が関係する一般情報を学生の記憶装置５に記録し（ＳＴ６）、情報管理システム１のこの後の使用方法などをＰＣの画面に表示する（ＳＴ７）。
【００６５】
なお、閲覧専用ソフトは、学生がＰＣを使って情報管理システムにアクセスし、情報を閲覧し、必要な情報を記憶装置に記録すること及び関連した質問や照会をするために使用することはできるが、情報管理システムのサーバメモリ８の内容を直接に変更したり書き加えることはできないソフトである。学生がこれらの変更や修正をするには、学内の専用端末機１３を使用し、所定の手続をしなければ、変更や追記をすることはできない。
【００６６】
例えば、学生が、自分の希望に合わせて表示される事項や内容を、自由に設定し、図８に示すような様式に設計した場合には、その様式が、この情報管理システム１が受入れて、その様式に沿った情報の提供をすることができる規格に収まっているかどうかの判断や、情報管理システムに記録されている情報のセキュリティや信頼度に影響を与えないという確認の手続きを、情報管理システムの管理者に届けなければ、変更や追記の登録が認められない。しかし、この条件を満たせば、学生個人個人の希望に合わせて表示される事項や内容を、自由に表示内容を設定できる柔軟性も持たせている。
【００６７】
また、学生がＰＣを使って情報管理システムにアクセスし、必要な情報やアドバイスを得た後、終了させるときは、ＰＣに一時記憶された情報やデータ及びＰＣにインストールされた閲覧専用ソフト等はすべて消去され、ＰＣは学生が使用を開始したときの状態に戻る。
【００６８】
携帯電話機１５を端末機として使用するときも、その操作はＰＣを使用するときと殆ど同じである。上述したようにして、学生本人が所持する認証用情報を電話機内の記憶媒体（図示省略）に記録し、携帯電話機内の記憶媒体のメモリ容量を増やしておけば、携帯電話機１５を記憶装置５としても端末機４としても、また、普通の電話機としても使用できる。
【００６９】
携帯電話機１５は、ＰＣよりも小型軽量であり、電話機能を使ってＰＣよりも簡単に、情報管理システム１に接続され、また、第一認証情報の入力も電話の番号キーを使用して簡単に行なえる。携帯電話機１の表示画面は一般的に小さいので、部分拡大機能を使用して見なければ閲覧しにくい欠点もあるが、本発明の教育情報提供システムの端末機４や記憶装置５として充分に使用できる装置である。
【００７０】
ＳＴ８は、情報管理システムから配信され、学生の記憶装置５に記録された情報を端末機４の画面に表示させるかどうかを学生に聞くステップである。学生が最新の学内情報を急ぎ入手するだけのときはＳＴ６で記憶装置へ記録ができれば充分である。ＳＴ８の段階で、画面表示不要（ＮＯ）とすれば、端末機４の操作及び情報管理システム１へのアクセスは終了し（ＳＴ９）、学生は、極めて短時間に最新の情報を手元の記憶装置５に入手できる。
【００７１】
仮に、ＳＴ８の段階で、最新情報を画面で見る時間的余裕があるときや、教職員からアドバイス等を受けたいと思うときは、端末機４の操作を継続する。ＳＴ８で画面の表示（ＹＥＳ）を選択すると、ＳＴ１０に進み、図３のような画面が表示される。
【００７２】
ＳＴ１０で、例えば、学生情報を選択すると、ＳＴ１１において、このシステムにアクセスした学生に関する最新の学生情報の一例である一日のスケジュールが図３のように表示される。図３は、今日一日のスケジュールの表示例であり、この表示画面の表示枠下部には、これら表示されている情報を更新した日時が表示される。端末機の画面を使って情報の内容を見ているときは、常に更新された情報が表示されるのであるが、この表示の内容と全く同じ内容の情報は、このシステムにアクセスしたときに学生の記憶装置にも記録され（ＳＴ６）ているので、後に、学生が手元で見るときに、その情報の時間的な信頼度を枠外の日時の表示で確認することができる。
【００７３】
また、この学生に対して、前回のアクセスから、今回のアクセスまでの間に更新されたり追記された情報、及び、学生において特に注意すべき事項、例えば、後述する出席不足とか推薦の為に重要な授業科目などは、他の文字と異なる文字、例えば、朱色の文字や強調した字体などを用いて学生に注意を喚起するように表示するのが好ましい。
【００７４】
更に、これらの情報の表示様式は、定められた様式として記憶装置の表示プログラムの中に予めインストールされていて、情報管理システム１から記憶装置５へは、この様式に書き込む情報だけが配信し記録することにより、情報の伝達や記録の能率を上げ、短時間で必要な情報が学生に伝わるようにしている。
【００７５】
図３において、上縁に並んでいるタブに従って、画面表示をさせれば、明日、今週、今月のレベルで、それぞれのスケジュールを記憶装置５から読取って、端末機４の画面に表示させることができる。
【００７６】
このような学生情報の表示の段階で、新たにカリキュラムやその他の表示を希望するとき、または、学生情報に関する詳細な情報を希望するときは、他の情報表示希望？の「はい」のボタン表示２４をクリックする（ＳＴ１２）。このとき、図３の画面表示は同じであるが、内部的には、ＳＴ１４に進む。
【００７７】
この画面表示で、他の情報表示希望？の「はい」のボタン表示２４をクリックすることは、ＳＴ１４において、図３の内容の詳細情報を表示せずに、一般情報の中のその他の情報を見たいということと判断され、再び、ＳＴ１０に戻る。ＳＴ１０では、上記と同様にして端末機の画面に図２が表示され、再び、カリキュラム情報や学校情報など４つの情報のいずれかを選択することができる。ここで、例えば、カリキュラム情報を選択すると、再びＳＴ１１に進んで、図６に示すようにカリキュラムに関する画像が画面に現われる。カリキュラムに関する情報についても、上述したスケジュールの情報の表示の操作と同様にして表示させることができる。
【００７８】
図３は、画面を見ている学生の履修の科目（一般情報レベル）の表示だけであって、その成績等の固有情報は表示されない。図３に表示された一般情報に関して、詳細な情報である固有情報の表示を学生が希望するときは、ＳＴ１４の画面表示の段階で、画面上の更新の表示２１をクリックする。これにより、ＳＴ１４では、詳細情報の表示をＹＥＳと判断してＳＴ１５に進むことになる。一方、このような詳細情報を画面に表示させることは、学生個人にしか関係しないプライベートな内容の情報や広く公開することが難しい私的レベルの固有情報を示すことである。
【００７９】
そこで、閲覧プログラムが、再び、情報管理システム１にアクセスして、当該学生に関する詳細情報の配信を要求すると、通信管理サーバのセキュリティ装置１０は、認証装置９を働かせて、要求された情報の配信の前に、学生本人の再確認の認証情報（例えば、バイオメトリクス情報やこれらの組合せをした第二認証情報）の入力を端末機４に求める（ＳＴ１５）。
【００８０】
ＳＴ１５において、学生が、この学生の認証情報として登録し、記憶装置に記録されている指紋や音声などの第二認証情報を入力すると、認証機構９は、入力された第二認証情報を、第一認証情報と同様な手順で、予めサーバメモリ８や記憶装置５に登録されている第二認証情報データと照合をして、本人確認をする（ＳＴ１６）。
【００８１】
この段階で、第二認証の入力情報と登録されている第二認証情報とが一致しないなど、本人確認ができないときは、ＳＴ１２に戻り、ＳＴ１５を経て再認証を求めるか、または、ＳＴ１３に進んで、教官からのアドバイスの形で、第二認証レベルの情報を確認したり、再登録させることも可能である。
【００８２】
ＳＴ１６で本人確認ができたときは、ＳＴ１７に進む。ＳＴ１７では、ＳＴ６の時と同様にして、閲覧専用ソフトが作動する。閲覧専用ソフトは、情報管理システム１にアクセスし、本人であると確認された学生に関する固有情報のすべてを、アクセス時点の情報として、この学生の記憶装置５に記録した後、ＳＴ１１に進む。
【００８３】
ＳＴ１１では、学生によって、希望された詳細情報が図３や図６と同じ様式で表示される。図５及び図７はこのようにして、情報のセキュリティレベルが固有情報のレベルになって表示された状態の一例を示している。図５及び図７の表示においても、図３や図６と同様に、学生において特に注意すべき事項などは、他の文字と異なる彩色や強調された文字表示によって学生の注意を喚起するようにしている。
【００８４】
また、上縁に並んでいるタブに従って、画面表示をさせれば、明日、今週、今月のレベルで、それぞれのスケジュールの詳細、固有情報を記憶装置から読取って、端末機の画面に表示させることができる。
【００８５】
ＳＴ１４では、再び、ＳＴ１０に戻って、更に別の種類の情報を引き続いて見ることも、それに続いて、ＳＴ１５に進み、別の種類の情報の固有情報を見ることも可能である。この場合に、既に、ＳＴ１５、ＳＴ１６によって第二認証レベルでの本人確認ができているので、端末の画面には、常に一般情報とその学生の私的情報のレベルの固有情報とが同時に表示される。
【００８６】
図３の画面表示がなされているＳＴ１２において、学生が終了または、アドバイス等を希望するときは、画面上の更新の表示２２をクリックする。このとき、図２のアドバイス希望の「はい」の表示２３は、作動状態を解除されており、この表示２３を直接にクリックしても次のステップには進むことができず、更新の表示のボタンから操作が開始される。
【００８７】
そこで、更新のボタン表示をクリックすると、ＳＴ１２では、ＮＯ、即ち、他の表示ではない操作と判断され、ＳＴ１３に進む。ＳＴ１３に進むと、図３に示された表示の他の情報表示希望の「はい」の表示２４の作動が操作不能になり、  更新の表示２２及びアドバイス希望の欄の「はい」２３の表示が作動可能になる。
【００８８】
図３において、更新の表示部分２２をクリックすると、ＳＴ１３ではＮＯ、即ち、アドバイスも不要と判断され、他の業務が無いので、端末機による情報の閲覧は終了する。これにより、この操作中に端末機内に一時記録された学生の情報のすべてが消去され、閲覧ソフトも消去されて、情報管理システムからの情報配信は終了される。
【００８９】
図３において、アドバイス希望の欄の「はい」のボタン表示２３をクリックすると、ＳＴ１３は、学生がアドバイス等を希望していると判断しＳＴ１８に進む。
【００９０】
ＳＴ１８は、学生が情報管理システム１にアクセスしている時点でこの教育機関に所属する学生の照会等に応じてアドバイス等をしてくれると登録されている教職員など、情報管理システムが管轄する教職員を区分して、例えば、図４のようなリストにして画面に表示する。学生は、表示された担当教官または、カウンセラーリストの中から希望する教職員を選び、オンラインまたは、オフラインでアドバイスを受けることの選択ができる（ＳＴ１９）。
【００９１】
図４の教職員リストは、上縁に、学科、学部、その他の区分で教職員を区分してあり、このタブを選ぶことによって適宜その区分に従った教職員のリストを表示するようにしている。この場合の表示も、表示様式を予め記憶装置に入れておいて、教官リストのデータだけを逐次新しいリストに更新して記憶装置５に配信することにより、記憶媒体の記憶に使用する領域を減じたり、配信の時間を短縮し、情報伝達の効率性を上げ、情報授受のコストを低減するようにしている。
【００９２】
図４において、学生が、アドバイスを受ける教官を選択すると、その選択結果が端末機４から情報管理システムの通信管理サーバ６に伝えられ、ＳＴ２０に進む。ＳＴ２０では、教官からのアドバイスを、情報管理システムにアクセスしたままのオンライン状態で受けるか（オンラインアドバイス）、適当な日時を予約して相談や面談に出席する（オフラインアドバイス）かが判断される。
【００９３】
学生がオンラインのアドバイスを希望するときは、ＳＴ２１に進む。ＳＴ２１において、端末機４は、オンラインのアドバイスの希望を通信管理サーバ６に伝え、通信管理サーバ６は、この情報を統合管理サーバ７に伝える。統合管理サーバ７は、教官データベース１９から、その時点で情報管理システムが管轄している教職員のスケジュールデータを読取り、学生からのアドバイス希望の日時（図示省略）と比較しながら、オンラインでアドバイスが可能かどうかの判断を自動的に行う（ＳＴ２２）。
【００９４】
学生が希望した教官とのアドバイス等が、スケジュール的にオンラインでは不可能であれば、ＳＴ１８に戻って、図４で示された教職員リストの中から、別の教官を選び、ＳＴ１９経由、再び、別の教官とのオンラインアドバイスが受けれるように、情報管理システム１に再度アクセスをし、必要であれば、この照会をオンラインアドバイスが実現するまで繰り返す。
【００９５】
学生からの照会等への回答は、教育情報提供システム１の統合管理サーバ７等が自動的検索し、学生に通知を行なっている。仮に、学生から照会されたアドバイス等が緊急かつ重要であるというときは、学生は別のルートでアドバイス等を受けることができるように、このシステムに組み込むなり、電話などで連絡ができる方策を講じておくと一層好ましい（図示省略）。
【００９６】
スケジュール的に教官とのオンラインのアドバイスが可能であれば、ＳＴ２３に進む。ＳＴ２３では、学生は、この教育情報提供システム１にアクセスして得られた最新の教育情報を基にしてオンラインで教官からの指導を受けたり、疑問に対する答を聞いたり、善後策を相談したり、将来の進路などについてのアドバイスを受けることができる。
【００９７】
このＳＴ２３において、教官からの回答や指導を受けた後、ＳＴ２４に進む。ＳＴ２４では、学生が持つ当面の疑問や課題についての回答が得られ、その他に検討や相談をする事案が無ければ、この教育情報提供システムへのアクセスは終了し、端末機に一時記憶された情報やデータや端末機にインストールされた閲覧専用ソフト等はすべて消去される。
【００９８】
一方、ＳＴ２３において、教官からの回答や指導を受けた後、別の事案についての検討や別の教職員によるアドバイスが必要と学生又は教官が思うときは、再び、ＳＴ１０に戻り、上述したのと同様にステップを追って、必要な事案の情報入手とその表示をし、検討しつつ教職員からのアドバイスを受けることができる。
【００９９】
ＳＴ１９において、オフラインのアドバイス、例えば、教官が学生の疑問を検討して書面やメールで答えるような形でも良い場合や、学生がアドバイス等を緊急でもなく、後日の相談や面談でも構わないという選択をしたときは、ＳＴ２５に進む。ＳＴ２５において、端末機４は、学生が選んだ教官について、オフラインのアドバイス等があることを通信管理サーバ６に伝え、通信管理サーバは、この情報を統合管理サーバ７に伝える。統合管理サーバ７は、このオフラインアドバイスを教官データベース１９に予約記録する。
【０１００】
情報管理システムが管轄する教職員が、後刻に、このアドバイス等の予告を自ら確認することにより、予約記録は教官のスケジュールの中に正式の予定として取込まれる。学生からの希望が面談によるアドバイス等であれば、予定の日時（図示省略）が教官データベースに記録されて、面談の予定と場所が設定される（ＳＴ２６）。
【０１０１】
情報管理システムが管轄する教職員がデータベース１９に新しく記録したり更新をしたアドバイス等の可能な時間や場所の情報は、統合管理サーバ７が、定期的に読取って、アドバイス等を希望している学生に伝えられ、その日時に教職員から必要なアドバイス等が行なわれる。
【０１０２】
また、アドバイス等が書面の回答を希望されたときは、ＳＴ２７に進む。ＳＴ２７では、端末機４は、学生が選んだ教官に対して、オフラインの書面によるアドバイス等が求められていることを通信管理サーバ６に伝える。、通信管理サーバ６は、上記のようにしてこの情報を統合管理サーバ７に伝え、統合管理サーバは、この書面によるアドバイスを教官データベースに予約記録する。
【０１０３】
教官は、後刻に、この書面アドバイスの回答予定日を教官データベースに記録する。教官がデータベースに記録した書面回答アドバイスの予定情報は、統合管理サーバ７が、読取って、その予定が希望した学生に適宜、連絡され、必要なアドバイスを受けることができる（ＳＴ２７）。
【０１０４】
なお、図８は、図２における選択で、その他の情報を選んだときの画面表示の例である。この表示様式は、図３や図６と異なり、学生個人個人がある程度自分の希望に合わせて表示を希望する事項や内容を、自由に設定できるように柔軟性をもたせて作られている。
【０１０５】
このようにして、学生がオフラインの形で面談や書面の形でアドバイス等を受けることができれば、学生は、場所的な制限や時間的な制限を殆ど受けず、また、学生が学校の内外に分散して学習している場合でも不便を感じず（ユビキタス）に、日常的に、最新の教育情報を入手しつつ、疑問点や懸案事項に関しては、随時、教職員からのアドバイス等を参考にして解決したり対応策を講じていくことができる等、ＩＴ技術の活用による充実した学生生活を送ることができる。
【０１０６】
本発明による教育情報提供システムの環境下においては、学生は、自己が携帯又は所持する記憶装置を使用して、情報管理システムにアクセスすることにより、例えば、単位取得情報を基にして教官から有用アドバイスを積極的に受けたり、健康診断結果情報を基にして担当医に健康管理の相談をする等、オンラインの個別指導の接続やオフラインの相談やアドバイス時間の枠取り等を自動的に確保することができる。また、これらは、学生が気付いたときに、いつでも、どこからでも情報の入手をして、その個別指導を要求し、アドバイスを受けて学生生活の充実を図ることができる。
【０１０７】
また、学生は、本発明による教育情報提供システムの環境下においては、例えば、自分の記憶装置を用いて自宅ＰＣをブロードバンド回線に接続したり、その他の端末機を使用して情報管理システムに接続し、記憶装置に大量の教育情報を入手し、じっくり時間をかけて、落ち着いて検討をすることもできる。
【０１０８】
また、本発明による教育情報提供システムの環境下にある教職員も、随時、情報管理システムにアクセスして、試験の成績、休講や講義時間の変更等の通知データを自分のＰＣから送ると、他の職員の手を煩わさないでもデータベース化されるので、いち早く学生が教育情報を見る環境を整えることができる。試験成績に限らず、教官から学生に伝えるべき情報が、簡便に入力され、学生に必要な情報を個別に判断しつつ公開促進される環境を整え、かつ、学生の疑問や相談に、適宜、応じる環境を提供することは、究極的に情報の管理を簡便にするばかりでなく、教育機関や教職員の手間を省き、学生生活と教育支援の大幅な充実を図り、学生、教官、大学などの教育機関が一体となったユビキタスキャンパスシステムを実現することができるものである。
【実施例１】
【０１０９】
本発明に使用する記憶装置５は、ＩＣカードによっても構成することができる。記憶装置５となるＩＣカードは、記憶媒体とアンテナと送受信部とを有する。端末機４には、アンテナと送受信制御装置と、本人確認のための認証入力装置を設け、記憶装置５であるＩＣカードと端末機４との間では、アンテナを介し非接触で情報を送受信するようにする。
【０１１０】
ＩＣカードの送受信制御装置からは、ＥＥＰＲＯＭ等の記憶媒体に記憶されている第一認証情報と第二認証情報が端末機４に配信される。端末機４からは、本人確認がされた学生に関する一般情報や固有情報がＩＣカードに送信され、内蔵する記憶媒体に記録される。このようなＩＣカードを記憶装置５として携帯する学生が端末機４のそばに、ＩＣカードを近づけると、端末機４は、ＩＣカードからの送信信号を検知し、情報管理システム１のセキュリティ装置１０が、学生に対して、第一認証情報を入力するように端末機４の画面に表示をする。
【０１１１】
学生が、端末機４の認証入力装置に、自己のパスワードなどを入力すると、端末機４は、学生のＩＣカード、または、情報管理システム１の学生情報データベース１８に記録されている第一認証情報データと入力された第一認証情報とを比較して、本人確認をする。情報管理システム１は、本人確認ができれば、端末機４のアンテナを介して、学生のＩＣカードにこの学生が関連する最新の一般情報を配信し、ＩＣカードの送受信制御装置は、受信した一般情報を内蔵する記憶媒体に記録する。この後、学生が教職員からのアドバイスを希望するときは、図２乃至図１０の学校情報及びフローチャートで説明したのと同様にして、希望するアドバイス等を受けることができる。
【０１１２】
学生が、固有情報の入手を希望するときも、学生がＩＣカードを端末機４にかざすようにして接近させ、この状態で、端末機４の画面上で操作をすれば、上述したと同様に端末機４の画面によって、第二認証情報を入力するように端末器の画面に表示がなされる。学生は、端末機４の認証入力装置に、本人が登録をしたバイオメトリクス情報等の第二認証情報を入力すると、端末機４は、学生のＩＣカード、または、情報管理システム１の学生情報データベース１８に記録されている第二認証用データと比較をして、本人確認をする。
【０１１３】
本人確認ができれば、情報管理システム１は、端末機４のアンテナを介して、学生のＩＣカードにその学生が関係する固有情報を配信する。ＩＣカードの送受信制御装置は、上述したと同様にして、第二認証情報を内蔵する記憶媒体に記録したり、教職員からのアドバイスを受けたり、ＩＣカードに記録されている情報を、随時、別のＰＣ等の画面に表示させ、その内容を検討することができる。
【０１１４】
ＩＣカードを本発明の教育情報提供システム４の記憶装置５として用いるときは、この記憶装置を端末にかざすだけですべての情報の授受ができるので、耐摩耗性に優れ、数年の学生生活の期間中、安心して使えるような、耐久性のある長寿命の記憶装置を提供することができる。また、例えば、学生や教職員が、学生証、教官身分証明証として１人１枚のＩＣカード又はＲＦ（無線式）タグとして携帯できるばかりでなく、次のような応用的な使用も可能になる。
【０１１５】
ＩＣカードを記憶装置にすれば、記憶装置をカードや紙の学生証のように財布等に入れる形状にすることができる。また、ＩＣカードであれば、ネックストラップに取り付けて首からぶら下げたり、ベルトの腰ベルトホルダーに取り付けたり、ＵＳＢ端子付きのＲＦＩＤ（無線式身分証明）タグにしたりあるいは、携帯電話機のストラップ型カードやストラップ型ＲＦ（無線式）タグの形の記憶装置としても使用できる。
【０１１６】
ＩＣカードを利用した記憶装置であれば、学生が、自分の生活環境に応じて、どの携帯の記憶装置を選んでも、情報管理システムに同じ様にアクセスして、場所や時間の制限なしに、教育情報提供システムの情報を自由に取込み、これらの情報を活用して学生生活の利便性の向上を図り、充実した学生生活と教職員からの教育支援を享受することができる。
【実施例２】
【０１１７】
記憶装置には、現在広く普及している携帯電話機を記憶装置及び端末機として活用することもできる。携帯電話機は、携帯電話機そのものが携帯電話機回線やその他の通信ネットワークを介して情報管理システムに接続できる機能を有しているので、携帯電話機中の記憶媒体のメモリの容量中に教育情報を記録できる程度の容量を確保し、複数の個人認証用情報および情報管理システムの情報閲覧用のソフトを立ち上げる機構を備えるように改良すれば、携帯電話機を端末機付の記憶装置のように使用することができる。
【０１１８】
この場合に、携帯電話機の画面の拡大表示機構を利用すれば、受信した講義や行事予定の細かな図表なども携帯電話機の狭い表示画面中で拡大して見ることができる。
【０１１９】
携帯電話機を端末機にした場合の本人認証の入力は、第一認証情報となる学生個々人の暗証番号やパスワードは、既存の電話機に設けられているダイヤルの番号キーを用いて、入力することができる。第二認証情報については、送話口から入力される学生本人の声を、情報管理システムに送れば、メールサーバが、予め学生データベース又は、携帯電話機の記憶媒体に登録されている、声紋データと比較して学生本人の確認処理をすることができる。
【０１２０】
また、カメラ内蔵の携帯電話機であれば、そのカメラによって本人の顔や耳、掌形を情報管理システムの個人認証機構に送信すれば、個人認証機構は、随時、送られてきた本人の顔や耳、掌形の情報をデータベースまたは、携帯電話機の記憶媒体に記録されている本人のバイオメトリクス情報データと照合して、学生本人の確認の処理ができる。
【０１２１】
このように携帯電話機を利用した記憶装置であれば、学生は、携帯電話機でメールを送受信する手順と同様にして、本発明の情報管理システムにアクセスして、場所や時間の制限なしに、通学途中でも、休講情報などの学校情報を受信して対応を考えるなど、学生生活の利便性の向上を図り、充実した学生生活と教育支援を享受することができる。
【実施例３】
【０１２２】
本発明の記憶装置５には、上述したように既存の種々の記憶装置や記憶媒体、メモリを使用できるので、これらの記憶装置の外観を各大学に固有のデザインに加工したり、学生が好んで日常的に携帯するようなデザインを採用することも容易であり、本発明のシステムに使用する記憶装置に付加価値を与えることもできる。
【０１２３】
また、図８に示したように、情報の表示事項を、学生個人個人がある程度自分の希望に合わせて変更できるように柔軟性をもたせて作らせて情報提供をできるようにしたり、記憶装置の中に、例えば、交通機関の前払いカードや電話の使用カード、学生の買物をキャッシュレスにする課金情報を組込み、そのためのお金の情報を提供したり、学校の周辺の若者向け買い物情報ホットスポットサービスの情報提供等にも使用できる表示をするように記憶装置を改良したりすれば、情報管理システムを利用して得られる教育情報と教育支援の享受に加えて、日常的に携帯する記憶装置によって、実生活でもその利便性を高めることができる。
【０１２４】
以上のように、本発明に使用する記憶装置は、理想的な実施形態としては、学校の最新の教育情報を学生が常時、入手し携帯できるような認証能力と記憶容量を備えた記憶装置として説明をしている。しかし、情報システムが充実した教育機関の環境下、或いは、情報量が膨大になる教育機関においては、使用する学生本人を確認するための認証機構に機能の重点を置いた記憶装置でも本発明の技術の実現を図ることができる。
【０１２５】
例えば、全学寮制の教育機関や逆に離間する複数の教育機関の教育情報提供システムなどのように、本発明で説明をした専用端末機と同様な機能を有する専用機器が充実して備えられている教育機関の教育情報提供システムにおいては、学生が個々に携帯する記憶装置は、当該学生が関係する機関の教育情報提供システムにアクセスできる本人であることを確認するに十分な認証機能を有しておれば本発明が目的とする教育情報の提供や教育支援は達成できるものであり、本発明においては、記憶装置の記憶容量の多寡が本発明との関係の有無を左右するものではない。
【図面の簡単な説明】
【０１２６】
【図１】本発明による教育情報提供システム及び教育支援の方法の一実施形態を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供される教育情報の画面表示の一例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供されるスケジュールの一般情報の画面表示の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供されるアドバイス等を担当する教職員のリストの画面表示の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供されるスケジュールの固有情報の画面表示の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供されるカリキュラム関連の一般情報の画面表示の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態による教育情報提供システムから提供されるカリキュラム関連の固有情報の画面表示の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態による教育情報提供システムから学生が表示設定をした画面に提供される教育情報の画面表示の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態の教育情報提供システムによる教育情報の提供及び教育支援の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態の教育情報提供システムによる教育情報の提供及び教育支援の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２７】
１  教育機関における情報管理システム
２  通信ネットワーク
３  専用回線
４  端末機
５  記憶装置
６  通信管理サーバ
７  統合管理サーバ
８  サーバメモリ
９  個人認証機構
１０  セキュリティ装置
１１  閲覧制御装置
１２  情報提供装置
１３  専用端末機
１４  認証情報入力装置
１５  携帯電話機
１６  情報処理部
１７  応答処理部
１８  学生情報データベース
１９  教官情報データベース
２０  カリキュラムデータベース
２１  学校事務情報データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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