(57)【要約】【課題】  出力先に最適なデバイスが存在しない場合に、文書作成者が意図していない出力設定に変更されて無意味な印刷出力を実行してしまう事態を確実に回避して、文書作成者の設定変更ルールが反映された最適な結果を得るることである。【解決手段】  印刷処理実行時に、製品アプリケーション１０４が書式設定とプリンタ１０７の能力とを比較して電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定して、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する構成を特徴とする。【選択図】図１
2005107845.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置であって、
出力可能なデバイスを検索するデバイス検索手段と、
前記デバイス検索手段により検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得手段と、
文、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定手段と、
前記書式実現性判定手段が文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更手段と、
を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記設定変更ルールは、前記印刷設定情報中で指定されている所定の優先順位に従って順次選択されることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記設定変更ルールは、同一優先順位で異なる設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記設定変更ルールを指定する指定手段を備えることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記指定手段は、前記印刷設定情報を設定するためのユーザインタフェース上で設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記書式変更手段は、前記実現性判定手段の判定結果に基づき書式設定が実現可能になるまで優先順位順に設定変更ルールを適用することを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記書式変更手段は、全ての設定変更ルールを適用しても書式設定が実現可能でないと判断された場合に、システム内部に保持している特別ルールを適用することを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項８】
前記特別ルールあるいは前記設定変更ルールは、処理を中断することを指定可能とすることを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項９】
複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置における文書処理方法であって、
出力可能なデバイスを検索するデバイス検索ステップと、
前記デバイス検索ステップにより検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得ステップと、
文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定ステップと、
前記書式実現性判定ステップが文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更ステップと、
を有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項１０】
前記設定変更ルールは、前記印刷設定情報中で指定されている所定の優先順位に従って順次選択されることを特徴とする請求項９記載の文書処理方法。
【請求項１１】
前記設定変更ルールは、同一優先順位で異なる設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする請求項９記載の文書処理方法。
【請求項１２】
前記設定変更ルールを指定する指定ステップを備えることを特徴とする請求項９記載の文書処理方法。
【請求項１３】
前記指定ステップは、前記印刷設定情報を設定するためのユーザインタフェース上で設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする請求項１２記載の文書処理方法。
【請求項１４】
前記書式変更ステップは、前記書式実現性判定ステップの判定結果に基づき書式設定が実現可能になるまで優先順位順に設定変更ルールを適用することを特徴とする請求項９〜１３のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項１５】
前記書式変更ステップは、全ての設定変更ルールを適用しても書式設定が実現可能でないと判断された場合に、システム内部に保持している特別ルールを適用することを特徴とする請求項９〜１４のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項１６】
前記特別ルールあるいは前記設定変更ルールは、処理を中断することを指定可能とすることを特徴とする請求項９〜１４のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項１７】
請求項９〜１６のいずれかに記載の文書処理方法を実現するプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１８】
請求項９〜１６のいずれかに記載の文書処理方法を実現することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理方法及びそのシステム、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理装置および文書処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、文書処理方法及びそのシステム、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理方法及びそのシステムに関し、特にパーソナルコンピュータ等の情報処理とプリンタから成るシステムにおける文書処理方法及びそのシステムが種々提案されている（特許文献１参照）。
【０００３】
例えばデータ処理装置において、文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。
【０００４】
この場合、利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別に異なるアプリケーションを使い分けている。
【０００５】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。
【０００６】
しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータの組み合わせから構成される文書の方が一般的である。
【０００７】
そこで、複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００８】
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによって１つの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、１つの文書を構成する機能を提供するものもある。
【０００９】
この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって１つの目的文書にまとめることができる。
【００１０】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせて１つの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。
【００１１】
そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。
【００１２】
他方、アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。
【００１３】
また、目的文、文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集及び印刷のし直しが必要となる。
【００１４】
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインタフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
【００１５】
一方、統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態で各種データを配置することができる。このため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。
【００１６】
しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。
【００１７】
また、統合アプリケーションによって作成された目的文書は１つの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。
【００１８】
そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【００１９】
本出願人は、先に一般アプリケーションにより作成されたデータファイルを電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換する事で、生産性を向上させるシステムを提案した。そのシステムでは、Ｎページ印刷や両面印刷、ステイプルなどの書式データもあわせて電子原稿ファイルに保存する事が可能であり、再設定し直すことなく以前保存した状態と全く同じ書式で印刷することを可能としている。（例えば、特許文献１）
【特許文献１】特開２００３−１６２４０７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００２０】
しかしながら、全く同じ環境や、全く同じ能力をもつ出力プリンタに対して印刷する場合は問題ないが、保存中に出力プリンタを入れ替えた場合、全く同じ書式で印刷することができない可能性がある。
【００２１】
同様に、電子原稿ファイルを電子メールやフレキシブルディスクなどの媒体を通じて別の環境に移動した場合も同様で同じ書式での印刷ができない可能性が出てくる。
【００２２】
例えば、印刷物を製本印刷＋サドルステッチ（長辺方向で二つに折り、折り目の部分にステイプルをする事）する設定を保存した電子原稿ファイルは、サドルステッチが可能なフィニッシャを有する出力環境以外では正しく書式設定を再現する事ができない。
【００２３】
このような場合に出力結果が全く意味をなさない場合がある。製本印刷の例では、８ページの原稿の出力結果は、１ページ目の隣に８ページ目が並ぶ形式であり、サドルステッチをしない場合に正しく原稿を読み進める事はできない。
【００２４】
従来のシステムでは、このような場合にシステムが自動的にデフォルト設定に戻す事で読み進める事が出来ないような出力を回避していたため、出力結果は電子原稿ファイルの作成者が意図せぬ書式に変更されてしまう。
【００２５】
このような場合に、ユーザが手動で書式設定を変更する事も可能であるが、手動で再度書式設定するための労力が必要であるばかりか、作成者の意図せぬ書式に変更する事は避けられない。
【００２６】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、印刷処理実行時に、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定して、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更することにより、文書作成者が指定した設定変更ルールに応じて電子原稿に対する書式設定を変更できるため、出力先に最適なデバイスが存在しない場合に、文書作成者が意図していない出力設定に変更されて無意味な印刷出力を実行してしまう事態を確実に回避して、文書作成者の設定変更ルールが反映された最適な結果を得ることができる印刷処理システム環境を自在に構築することができる文書処理装置および文書処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００２７】
上記目的を達成する本発明の文書処理装置は以下に示す構成を備える。
【００２８】
本発明に係る第１の発明は、複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置であって、出力可能なデバイスを検索するデバイス検索手段と、前記デバイス検索手段により検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得手段と、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定手段と、前記書式実現性判定手段が文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更手段とを有することを特徴とする。
【００２９】
上記目的を達成する本発明の文書処理方法は以下に示す構成を備える。
【００３０】
複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置における文書処理方法であって、出力可能なデバイスを検索するデバイス検索ステップと、前記デバイス検索ステップにより検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得ステップと、文、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定ステップと、前記書式実現性判定ステップが文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更ステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
本発明によれば、印刷処理実行時に、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定して、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更することにより、文書作成者が指定した設定変更ルールに応じて電子原稿に対する書式設定を変更できるため、出力先に最適なデバイスが存在しない場合に、文書作成者が意図していない出力設定に変更されて無意味な印刷出力を実行してしまう事態を確実に回避して、文書作成者の設定変更ルールが反映された最適な結果を得ることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
＜本実施形態の文書処理システムのソフトウエア構成例＞
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムのソフトウエア構成を示す図である。
【００３３】
図１において、文書処理システムは、本発明の文書処理装置（情報処理装置）の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００（以下、ホストコンピュータとも呼ばれる）によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。
【００３４】
これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。
【００３５】
そして、出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。
【００３６】
ＯＳとして、例えばマイクロソフト社のウインドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００３７】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は、特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。
【００３８】
実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
【００３９】
アプリケーション（一般アプリケーション）１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイル１０３は、電子原稿ファイル１０３として完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイル１０３への変換が実行される。
【００４０】
製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイル１０２Ａを後述する形式を備えた電子原稿ファイル１０３として完成させる。
【００４１】
以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイル１０２Ａと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイル１０３と呼ぶ。
【００４２】
また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００４３】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」と呼ぶ。）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。
【００４４】
なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００４５】
製本アプリケーション１０４は、電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００４６】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーション１０４と共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーション１０４で利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバ１０６へ描画データを出力するために使用されるモジュールである。
【００４７】
電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイル１０３に記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。
【００４８】
出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００４９】
＜本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成例＞
図２は、本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。
【００５０】
図２において、ホストコンピュータ１００は、ＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表（表計算等を含む）等が混在した文書処理を実行するＣＰＵ２０１を備え、システムバス２０４に接続される各デバイスをＣＰＵ２０１が総括的に制御する。
【００５１】
また、このＲＯＭ２０３内のプログラム用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム等を記憶し、ＲＯＭ２０３内のフォント用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理の際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯＭ２０３内のデータ用ＲＯＭあるいは外部メモリ２１１には上記文書処理等を行う際に使用する各種データを記憶する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００５２】
キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０の表示を制御する。
【００５３】
２０７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下プリンタドライバ）等を記憶するハードディスク（ＨＤ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等の外部メモリ２１１とのアクセスを制御する。
【００５４】
プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）２０８は、双方向性インタフェース（インタフェース）２１を介してプリンタ１０７に接続されて、プリンタ１０７との通信制御処理を実行する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００５５】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ２１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。
【００５６】
また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行する際、印刷の設定に関するウインドウを開き、プリンタの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設定を行える。
【００５７】
プリンタ１０７は、ＣＰＵ３１２により制御される。プリンタのＣＰＵ３１２は、ＲＯＭ３１３内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ３１４に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス３１５に接続される印刷部（プリンタエンジン）３１７に出力情報としての画像信号を出力する。
【００５８】
また、このＲＯＭ３１３内のプログラム用ＲＯＭには、ＣＰＵ３１２の制御プログラム等を記憶する。ＲＯＭ３１３内のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ３１３内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ３１４がないプリンタの場合には、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。
【００５９】
ＣＰＵ３１２は入力部３１８を介してホストコンピュータとの通信処理が可能となっており、プリンタ内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ３１９は、ＣＰＵ３１２の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【００６０】
なお、ＲＡＭ３１９は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ３１４は、メモリコントローラ（ＭＣ）３２０によりアクセスを制御される。外部メモリ３１４は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、３２１は操作パネルで、操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等が配されている。
【００６１】
また、前述した外部メモリ３１４は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル３２１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。
【００６２】
＜電子原稿データの形式例＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイル１０３のデータ形式を説明する。
【００６３】
図１に示したブックファイル１０３は紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。
【００６４】
上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう「章」に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。
【００６５】
下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページについてもページごとの属性が定義できる。
【００６６】
つまり、１つのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができるように構成されている。
【００６７】
図３は、図１に示したブックファイル１０３の形式の一例を模式的に示す図である。
【００６８】
図３に示す例のブックファイルにおける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。１つのブックファイルは１つのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。
【００６９】
ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。
【００７０】
なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００７１】
図３では、ブックファイルが１つの完結したブックである必要はないので、「ブック」を「文書」として一般化して記載している。
【００７２】
まず、最上位に文書情報４０１を持つ。文書情報４０１は後述する４０２〜４０４の３つのパートに大別できる。
【００７３】
文書制御情報４０２は、文書ファイルのファイルシステムにおけるパス名などの情報を保持する。
【００７４】
文書設定情報（ブック属性）４０３は、ページレイアウトなどのレイアウト情報とステイプルなど印刷装置の機能設定情報を保持し、ブックの属性に相当する。
【００７５】
章情報リスト４０４は、文書を構成している章の集合をリスト形式で保持する。リストが保持するのは章情報４０５である。
【００７６】
章情報４０５も４０６〜４０８の３つのパートに大別できる。
【００７７】
章制御情報４０６は、章の名称などの情報を保持する。章設定情報４０７は、その章特有のページレイアウトやステイプルの情報を保持し、章の属性に相当する。章ごとに設定情報をもつことで最初の章は２ＵＰのレイアウトその他の章は４ＵＰのレイアウトのように複雑なレイアウトを持った文書を作成することが可能である。
【００７８】
ページ情報リスト４０８は各章を構成する原稿ページの集合リスト形式で保持している。ページ情報リスト４０８が指示するのは、ページ情報データ４０９である。
【００７９】
ページ情報データ４０９も４１０〜４１２の３つのパートに大別される。
【００８０】
ページ制御情報４１０は、ツリー上に表示するページ番号などの情報を保持する。ページ設定情報４１１は、ページ回転角やページの配置位置情報などの情報を保持し、原稿ページの属性に相当する。ページリンク情報（ページデータリンク）４１２は、ページに対応する原稿データである。
【００８１】
この例では、ページ情報データ４０９が直接原稿データを持つのではなく、リンク情報４１２だけをもち、実際の原稿データは、ページデータリスト４１３で保持する構成としている。
【００８２】
図４は、図３に示したブック属性（文書設定情報４０３）の一例を示す図である。
【００８３】
図４に示すように、通常、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、「ブック」属性にのみ含まれる項目に関しては、「ブック」属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。
【００８４】
しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。
【００８５】
しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００８６】
「ブック」属性に固有の項目は、（１）「印刷方法」、（２）「製本詳細」、（３）「表紙／裏表紙」、（４）「インデックス紙」、（５）「合紙」、（６）「章区切り」の６項目である。
【００８７】
これらは、ブックを通して定義される項目である。
【００８８】
（１）印刷方法属性としては、「片面印刷」、「両面印刷」、「製本印刷」の３つの値を指定できる。なお、ここで、「製本印刷」とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。
【００８９】
（２）製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００９０】
（３）表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。
【００９１】
（４）インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００９２】
（５）合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００９３】
（６）章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００９４】
図５は、図３に示した章属性（章設定情報４０７）の一例を示す図であり、図６は、図３に示したページ属性（ページ設定情報４１１）の一例を示す図である。
【００９５】
なお、「章」属性とページ属性との関係も「ブック」属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００９６】
「章」属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべて「ブック」属性と重複する。したがって、通常は、「章」属性における定義と「ブック」属性における定義とが異なれば、「章」属性で定義された値が優先する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
【００９７】
「ブック」属性と「章」属性とにのみ共通する項目は、（１）「用紙サイズ」、（２）「用紙方向」、（３）「Ｎ−ｕｐ印刷指定」、（４）「拡大縮小」、（５）「排紙方法」の５項目である。
【００９８】
このうち、（３）「Ｎ−ｕｐ印刷指定」属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、例えば１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。
【００９９】
（５）「排紙方法」属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【０１００】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。
【０１０１】
ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。
【０１０２】
例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【０１０３】
ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。
【０１０４】
ここで、ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるマークである。
【０１０５】
ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。
【０１０６】
ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【０１０７】
＜本実施形態の文書処理システムの操作手順例＞
（ブックファイルの生成手順例）
ブックファイルは、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【０１０８】
図７は、本発明に係る文書処理装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順に対応する。なお、Ｓ７０１〜Ｓ７０４は各ステップを示す。
【０１０９】
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（Ｓ７０１）。ここで、新規作成であると判定した場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成して（Ｓ７０２）、ステップＳ７０４へ進む。
【０１１０】
なお、新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。「ブック」属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。
【０１１１】
そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示して（Ｓ７０４）、処理を終了する。
【０１１２】
図８は、図２に示したＣＲＴ２１０で表示されるＵＩ画面の一例を示す図であり、例えば新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。
【０１１３】
この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面８００には何も表示されない。
【０１１４】
一方、ステップＳ７０１で、既存のブックファイルであると判定された場合は、指定されたブックファイルを開き（Ｓ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示して（Ｓ７０４）、処理を終了する。
【０１１５】
図９は、図２に示したＣＲＴ２１０で表示されるＵＩ画面の一例を示す図であり、例えば指定されたブックファイルを開いた場合のＵＩ画面の一例である。
【０１１６】
ＵＩ画面９００は、ブックの構造を示すツリー部９０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部９０２とを含む。ツリー部９０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３のような木構造が分かるように表示される。ツリー部９０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部９０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【０１１７】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。
【０１１８】
図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図８あるいは図９の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【０１１９】
図１０は、本発明に係る文書処理装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、上記の電子原稿インポート処理手順に対応する。なお。Ｓ８０１〜Ｓ８０４は各ステップを示す。
【０１２０】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換（生成）する（Ｓ８０１）。
【０１２１】
そして、変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（Ｓ８０２）。この判定は、ウインドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。
【０１２２】
また、このような画像データである場合は、ステップＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【０１２３】
一方、ステップＳ８０２で、画像データでなかったと判定された場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加して（Ｓ８０３）、処理を終了する。
【０１２４】
通常、「章」属性としては、「ブック」属性と共通するものについては「ブック」属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定されるが、本実施形態では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
【０１２５】
一方、ステップＳ８０２で、画像データであると判定した場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加され（Ｓ８０４）、処理を終了する。
【０１２６】
ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。
【０１２７】
通常、ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。
【０１２８】
例えば、Ｎ−ｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【０１２９】
しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。
【０１３０】
図１１は、本発明に係る文書処理装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１０に示したステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。なお、Ｓ９０１〜Ｓ９０４は各ステップを示す。
【０１３１】
まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（Ｓ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。
【０１３２】
出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（Ｓ９０２）。出力先は、ステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。
【０１３３】
次に、指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し（Ｓ９０３）、終了していないと判断した場合は、ステップＳ９０２へ戻り、終了していると判断した場合は、電子原稿ファイルを閉じて（Ｓ９０４）、処理を終了する。
【０１３４】
これにより、電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【０１３５】
（ブックファイルの編集例）
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような、例えば編集操作（１）〜（１２）が可能である。
【０１３６】
（１）新規追加，（２）削除，（３）コピー，（４）切り取り，（５）貼り付け，（６）移動，（７）章名称変更，（８）ページ番号名称振り直し，（９）表紙挿入，（１０）合紙挿入，（１１）インデックス紙挿入，（１２）各原稿ページに対するページレイアウト等の操作である。
【０１３７】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。
【０１３８】
これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。
【０１３９】
また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【０１４０】
本例における、編集時の表示及び操作例については、以下で詳細に示す。
【０１４１】
（ブックファイルの出力例）
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図９に示す製本アプリケーションのＵＩ画面９００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。
【０１４２】
電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズ（登録商標）のＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【０１４３】
すなわち、図示しない出力モジュールのグラフィックエンジンは、印刷装置ごとに用意されたプリンタドライバ１０６を外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードし、出力をプリンタドライバ１０６に設定する。
【０１４４】
そして、出力モジュールは、受け取ったＧＤＩ（Graphic Device Interface）関数からＤＤＩ（Device Driver Interface）関数に変換して、プリンタドライバ１０６へＤＤＩ関数を出力する。
【０１４５】
プリンタドライバ１０６は、出力モジュールから受け取ったＤＤＩ関数に基づいて、プリンタが認識可能な制御コマンド、例えばＰＤＬ（Page Description Language）に変換する。そして、変換されたプリンタ制御コマンドは、ＯＳによってＲＡＭ２０２にロードされたシステムスプーラを経てインタフェース２１経由でプリンタ１０７へ印刷データとして出力される仕組みとなっている。
【０１４６】
ここで、上記ジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。
【０１４７】
そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。
【０１４８】
各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【０１４９】
ジョブチケットのデータ構造の例を図１２に示す。
【０１５０】
図１２は、本発明に係る文書処理装置におけるジョブチケットの構造を説明する図である。
【０１５１】
なお、印刷用のデータでは、文書は用紙の集合で構成されており、各用紙は表、裏の２面で構成されており、各面は原稿をレイアウトする領域（物理ページ）を持ち、各物理ページには、最小単位である原稿ページの集合から構成される。
【０１５２】
図１２において、１１０１は文書に相当するデータで、文書全体に関係するデータと、文書を構成する用紙情報のリストから構成される。用紙情報１１０２は用紙サイズなど用紙に関する情報と用紙上に配置される面情報のリストから構成される。
【０１５３】
面情報１１０３は、面に固有のデータと、面上に配置される物理ページのリストから構成される。物理ページ情報１１０４は、物理ページのサイズやヘッダ・フッタなどの情報と、物理ページを構成する原稿ページのリストから構成される。１１０５は原稿ページ情報である。
【０１５４】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【０１５５】
（プレビュー表示の内容例）
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図９に示すユーザインタフェース画面９００が表示される。ツリー部９０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ。）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。
【０１５６】
原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示にレイアウトは反映されない。第２は印刷ビューモードである。印刷ビューモードでは、プレビュー部９０２には、原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は簡易印刷ビューモードである。簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【０１５７】
＜他の文書処理システムの構成例＞
上記実施形態の文書処理システムはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【０１５８】
図１３は、本発明に係る文書処理装置を適用可能な文書処理システムの構成を説明するブロック図であり、例えばサーバクライアント型文書処理システム例に対応する。
【０１５９】
クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１及び印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。
【０１６０】
これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。
【０１６１】
なお、図１３では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【０１６２】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバとして機能する。
【０１６３】
つまり、文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【０１６４】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバとして機能する。
【０１６５】
クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。
【０１６６】
集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２３１に送信する。
【０１６７】
印刷集中管理サーバ１２０２は、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【０１６８】
＜本実施形態の文書処理システムの編集操作例＞
上記図９は、製本アプリケーション１０４の操作画面である。製本アプリケーションは、文、文書のページ順の入れ替えや複製、削除などの編集に加え、ステイプルなどの印刷装置の機能設定も行うことができ、指定した印刷装置に印刷することが可能である。図９の左側の領域には、文、文書の構造を示すツリービューが表示されている。文書は、章の集合で構成されており、各章は原稿ページの集合で構成されている。図９の右側の領域には、各ページの印刷プレビューが表示されている。
【０１６９】
＜本実施形態の文書処理システムの属性設定例＞
図１４は、図１３に示した製本アプリケーション１０４の「文、文書の詳細設定」ウインドウ１４００の例を示す図である。
【０１７０】
このウインドウ１４００では、「文書設定情報４０３」を表示／設定することができる。このウインドウ１４００は、図９のアプリケーション操作画面にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Document」メニューあるいはツールバー上の「Detailed Setting for Document」ボタンの操作に基づき起動される。「文、文書の詳細設定」ウインドウは、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウである。
【０１７１】
このウインドウは、Page Setup、Decoration、Edit、Paper Sourceの４つのシートから構成されており、図１４は、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主にレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Ｎページ印刷などの設定を指示することができる。このウインドウには、ズームに関するチェックボックスコントロール１４０１、１４０２が配置されている。
【０１７２】
図１５は、図１３に示した製本アプリケーション１０４の「章の詳細設定」ウインドウ１５００を示す図である。
【０１７３】
このウインドウ１５００では、「章設定情報４０７」を表示／設定することができる。このウインドウ１５００は、図９のアプリケーション操作画面にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Chapter」メニューあるいはツールバー上の「Detailed Setting for Chapter」ボタンから起動される。「章の詳細設定」ウインドウは、章固有の属性の設定を行うためのウインドウである。
【０１７４】
このウインドウは、Page Setup、Decoration、Edit、Paper Sourceの４つのシートから構成されており、図１５は、Page Setupシートを表示した状態を示している。
【０１７５】
このPage Setupシートでは、主に各章で固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Ｎページ印刷などの設定を指示することができる。
【０１７６】
「文書の詳細設定」と「章の詳細設定」で重複する設定項目については「Follow Book Attribute」のチェックボックスコントロール１５０１、１５０２、１５０３を配置している。このチェックボックスにチェックが入っている項目グループについては、文、文書の設定値をその章にも適用する。
【０１７７】
このチェックをはずした場合については、次の図１６に示す。章固有の設定としては２種類に分類できる。一つは章でしか持たない設定項目である。もう一つは、上位階層の文書とは異なる独自の設定値を章の階層で保持している場合である。
【０１７８】
図１６は、図１５に示した「章の詳細設定」でチェックボックスコントロール１５０１、１５０２のチェックをはずした状態例を示す図である。
【０１７９】
この場合、文書の全体がA3用紙を使っている場合でも、この章を構成するページはA4用紙サイズとする。またレイアウトも、文書では１Page Par Sheetであっても、この章は4 Page Per Sheetでレイアウトするという指定である。「MS Arrange」については、チェックがついているので、上位階層である文書の設定値をこの章の設定値として使う。
【０１８０】
図１７は、図１３に示した製本アプリケーション１０４の「ページの詳細設定」ウインドウ１７００を示す図である。
【０１８１】
このウインドウ１７００では、「ページ設定情報４１１」を表示／設定することができる。このウインドウ１７００は、図９のアプリケーション操作画面にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Page」メニューあるいはツールバー上の「Detailed Setting for Page」ボタンの操作に基づいて起動される。
【０１８２】
「ページの詳細設定」ウインドウは、各ページで固有の属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、Page Setup、Editの２つのシートから構成されており、図１７は、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主に各ページで固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、原稿ページを配置する際の回転角や拡縮率などの設定を指示することができる。
【０１８３】
「章の詳細設定」と「ページの詳細設定」で重複する設定項目については「Follow Chapter Attribute」のチェックボックスコントロール１７０１を配置している。このチェックボックスにチェックが入っている項目については、章の設定値をそのページにも適用する。このチェックをはずした場合については、次の図１８に示す。
【０１８４】
図１８は、図１７に示した「ページの詳細設定」でPage Loatationの設定を変更した状態を示す図である。
【０１８５】
図１８において、１７０１はコントロールで、原稿ページをレイアウトする際にページの上が左になるように回転して配置する設定にしている。この項目については「Follow Chapter Attribute」のチェックボックスが無いので、章や文書に重複する設定項目が無いので、このウインドウに表示されている設定が常にページの設定値となる。
【０１８６】
コントロール１７０１のチェックがある場合、例えば「Arrange」の項目は、章にも重複する設定項目があるので章の設定値をページの設定値とする。章で該当する「Arrange」の項目が「Follow Book Attribute」のチェックがある場合、章の設定値は上位階層である文、文書の設置値を使うので結局ページの設定値は文、文書の設定値を使うことになる。
【０１８７】
章で該当する項目のチェックが外れている場合、章固有の設定値を持っているので、ページの設定値はその章固有の設定値を使う。
【０１８８】
なお、上記設定画面で設定されたチェックボックスコントロールの情報は、専用の領域に保持されてもよいが、図３に示した設定情報内に属性の１つとして保持するのが望ましい。この場合には、図５及び図６にチェックボックスコントロールの情報を保持する領域が追加される。
【０１８９】
＜本実施形態の文書処理システムの文書編集の表示例＞
上位階層と重複する設定項目を上位階層の設定値を使わないようにした場合、つまり、チェックボックスコントロール１５０１や１７０１のチェックをはずした場合のアプリケーションの表示形式を、図１９に示す。
【０１９０】
図１９は、図１３に示した文書処理システムにおける文書編集画面の一例を示す図であり、本例では、文書は二つの章からなり、各章は９ページの原稿データを持っている。
【０１９１】
図１９において、最初の章のレイアウトを４ＵＰ（４ｉｎ１とも表記する）に、２番目の章の先頭ページ（文書全体では１０ページ目）に回転を指定した場合の表示例である。右側のプレビューにおいて、１〜３ページ目には１ページ上に４つの原稿がそれぞれ配置されている様子が表示されている。
【０１９２】
そして、第４ページ目のデータである「Ａ」の文字が回転している様子が表示されている。ツリービューでの章やページ固有の設定を行った場合の表示形式を説明する。
【０１９３】
最初の章に対するアイコン１９０１が変化して、この章に章独自の設定がなされていることを示している。２番目の章の先頭ページに対するアイコン１９０２が変化して、このページに特別な設定がなされていることが示されている。
【０１９４】
＜本実施形態の文書処理システムのプリンタリスト取得方法＞
スタンドアロンのシステムの場合、ＯＳが提供する標準のインタフェースを利用して利用可能なプリンタの一覧を取得する事が可能である。
【０１９５】
例えば、マイクロソフトウィンドウズ（登録商標）の場合、EnumPrinter()などのAPIを利用する事でＯＳに登録されているプリンタの一覧を取得する事ができる。
【０１９６】
また、プリンタ管理ユーティリティを利用する事で、ＯＳに登録されていないネットワーク上のプリンタを検索する事も可能である。
【０１９７】
＜本実施形態の文書処理システムのプリンタ能力取得方法＞
図２０は、図１に示したスタンドアロン型文書処理システムでプリンタの能力を取得する際のソフトウエア構成を示す詳細図である。
【０１９８】
図１では、簡略的に製本アプリケーション１０４とプリンタドライバ１０６は直接データ通信している形式で記載されているが、図２０に示す例では、プリンタごとのインタフェースの違いを吸収するためにデバイス情報ライブラリ２００１、ドライバＳＤＫ２００２が間に入っている。
【０１９９】
デバイス情報ライブラリ２００１は、ドライバＳＤＫ２００２を有するプリンタドライバと、ＯＳの標準インタフェースしかないプリンタドライバとの差異を吸収するためのモジュールである。
【０２００】
デバイス情報ライブラリ２００１を介す事により、製本アプリケーション１０４からは、ドライバＳＤＫ２００２を持つプリンタドライバであっても、持たないプリンタドライバであっても統一的なインタフェース（１）を通じてプリンタを制御する事が可能となる。
【０２０１】
ドライバＳＤＫ２００２は、アプリケーションプログラムからプリンタドライバをより高度に制御するためのインタフェースを提供するモジュールである。図中の（２）はドライバＳＤＫ２００２が提供しているインタフェースを示している。ドライバＳＤＫが提供されているプリンタドライバでは、ＯＳが提供する基本インタフェース以上の詳細な情報やデータのやり取り、制御を行う事が可能となる。
【０２０２】
通常、ＯＳで標準に定義されている設定項目（片面／両面の設定、用紙サイズの設定など）に対しては、アプリケーションプログラムから動的に設定する事が可能であるが、プリンタ特有の機能、例えばステイプルやサドルステッチなどの設定を行う場合には、プリンタプロパティダイアログを開いてＧＵＩ経由で操作を行うことしか出来ない。
【０２０３】
しかし、ドライバＳＤＫ２００２でインタフェースを公開しているプリンタドライバの場合は、アプリケーションプログラムからＯＳ非標準の設定項目を動的に制御する事ができるようになる。
【０２０４】
図２０に示す（３），（４）は、バージョン・機種の違いによってドライバＳＤＫ２００２〜プリンタドライバ１０６の間でのインタフェースの違いを示している。
【０２０５】
同一のドライバＳＤＫ２００２を共有するプリンタドライバ間では、プリンタドライバ１０６のバージョンの違いによる機能の差異や、プリンタの機能差をドライバＳＤＫ側で吸収するため上位モジュールからは統一的に扱う事が可能となる。
【０２０６】
プリンタドライバ１０６の作成元がインタフェース（５）を公開している場合には、デバイス情報ライブラリ２００１がインタフェース（５）を通じてドライバＳＤＫ２００２をサポートしていないプリンタドライバ１０６に対して情報のやり取りをする事もある。
【０２０７】
また、プリンタドライバ１０６を介さずに、ＭＩＢ等の標準インタフェース、或いはプリンタ固有・プリンタメーカ固有のインタフェース（６）を通じて、プリンタと直接情報をやり取りする事も可能である。
【０２０８】
インタフェース（５）やインタフェース（６）の場合、インタフェースの設計によってはステイプル可能/不可能といった個別機能の有無について取得できずに、フィニッシャの機種名称しか取得できない事がある。
【０２０９】
この場合は、デバイス情報ライブラリの内部にフィニッシャ機種と能力の関係に関するテーブルを保持し、テーブルを参照する事で個別機能の能力有無をインタフェース（１）を介して製本アプリケーション１０４に返す。
【０２１０】
図２７は、図２０に示したプリンタ１０７より取得可能なプリンタの能力情報の一例を示す図である。
【０２１１】
基本的には、各項目について可能であるか不可能であるかを取得する事ができる。１番の設定項目である印刷方法の場合は、片面/両面/製本印刷の３種類がそれぞれ可能であるか不可能であるかが判断できる。製本印刷の面付け処理をプリンタ側でなくアプリケーション側で処理する場合、両面印刷が可能かどうかで製本印刷可能/不可能を判断してもよい。この場合、両面印刷の可能/不可能と製本印刷の可能/不可能は一致している。
【０２１２】
２番の設定項目である用紙サイズの場合、可能/不可能ではなく使用可能な用紙サイズの一覧という形式で取得できる。用紙ごとにIDが振られており、例えばA4はID=7、LetterはID=10のように定義されている場合、IDリストの形で取得できる。IDが振られていない非定型の用紙も扱える場合、用紙の縦横の最大サイズ、最小サイズが取得できる。
【０２１３】
３番以降の設定項目は、可能/不可能で能力取得が可能であり、例えば可能である場合、更に詳細項目として情報が取得可能である。例えば、３番のステイプルの場合、ステイプルを打つ位置として「右上／右辺／右下／左上／左辺／左下」の中から一つ以上の位置情報が取得できる。取得できる位置情報は、用紙サイズなど他の設定項目に依存して変化する。
【０２１４】
プリンタによって、項目間に制約条件がある場合は制約条件についても情報取得できるとより正確な判断ができる。例えば、中綴じとパンチは同時にできないなどの条件が取得できるとよい。
【０２１５】
＜本実施形態の文書処理システムの設定変更処理フロー＞
図２２は、本発明に係る文書処理装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した製本アプリケーション１０４等により設定変更ルールに基づいて設定を変更する際の処理手順に対応する。なお、（２１０１）〜（２１１０）は各ステップを示す。
【０２１６】
まず、ステップ（２１０１）で、デバイス情報ライブラリ２００２等を介して利用可能なプリンタ（デバイス）を検索する。次に、ステップ（２１０２）へ進み、利用可能なプリンタがあるかどうかを製本アプリケーション１０４が判断する。
【０２１７】
この場合において、単純に検索できたプリンタ数で判断する事も出来るが、例えば（１）ユーザの権限により利用できないプリンタ、（２）プリンタエラーにより利用できないプリンタ、（３）プリンタが使用中ですぐに利用できないプリンタ等を除いて、本当に利用できるプリンタが有るかどうかを合わせて判断しても良い。
【０２１８】
その場合、ステップ（２１０１）で判断材料となる情報（プリンタに送信されているジョブ数、ステータス情報、エラー情報など）も合わせて取得すればよい。
【０２１９】
そして、ステップ（２１０２）で利用可能なプリンタが無いと判断された場合、印刷できないので設定変更処理を終了する。
【０２２０】
一方、ステップ（２１０２）で利用可能なプリンタが有ると判断された場合は、ステップ（２１０３）以降へと進み、検索されたプリンタに対して順に処理を行う。
【０２２１】
ステップ（２１０３）〜２１０４）は、検索された利用可能プリンタ全てに対して順次処理を進めるためのステップである。
【０２２２】
まずは、ステップ（２１０３）で、製本アプリケーション１０４が全てのプリンタに対して処理が終わったかを判断する。まだ処理すべきプリンタが残っていると判断した場合には、ステップ（２１０４）へ進み未処理のプリンタから一つを取り出し次の処理対象とし、全てのプリンタに対して処理が終わったら、ステップ（２１０７）へと進み設定変更処理を行う。
【０２２３】
次に、ステップ（２１０５）は、現在処理対象としたプリンタの能力と書式設定とを比較して書式設定された内容で印刷処理が実現可能であるかを製本アプリケーション１０４が判断する。例えば、ステイプル設定がなされている場合、ステイプル機能を有するプリンタであるかをチェックする。そして、全ての書式設定が実現可能であれば、ステップ（２１０６）へ進み、製本アプリケーション１０４はそのプリンタを出力候補としてピックアップして、処理を終了する。
【０２２４】
一方、ステップ（２１０５）で全ての書式設定が実現する事が出来ないと製本アプリケーション１０４により判断された場合、ステップ（２１０３）へ戻り、次のプリンタへと処理対象を移してゆく。
【０２２５】
そして、ステップ（２１０３）で、未処理のプリンタが無いと判断された場合ステップ（２１０７）へと進む。この場合、文、文書の書式設定を実現できるプリンタが見つからなかった事を意味する。
【０２２６】
そして、ステップ（２１０７）では、設定変更ルール候補があるかどうかを判断して、設定変更ルールが１つもない場合、あるいは全ての設定変更ルールを適用しても書式設定を実現できるプリンタが無かったと製本アプリケーション１０４により判断した場合は、ステップ（２１０８）へ進み、特殊な設定変更ルールの適用である。なお、ステップ（２１０７）、２１０８）の処理は、図２３で詳しく説明する。
【０２２７】
一方、ステップ（２１０７）で、設定変更ルールがあると判断した場合、ステップ（２１０９）へ進み、次のルールを適用する。ルールの適用順位はユーザが指定することも可能である。
【０２２８】
そして、設定変更ルールを適用したら、もう一度全てのプリンタに対して書式設定が実現可能かの判定を行うため、ステップ（２１１０）へ進みすべてのプリンタを未処理扱いに戻し、再びステップ（２１０３）へと進む。
【０２２９】
図２２では、ステップ（２１０６）でプリンタをピックアップしたら処理を終了しているが、再びステップ（２１０３）へ戻って全ての出力候補をピックアップしてもよい。
【０２３０】
図２３は、本発明に係る文書処理装置における第５のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図２２に示したステップ（２１０７），（２１０８）の詳細手順に対応する。なお、（２２０１）〜（２２０６）は各ステップを示す。
【０２３１】
まず、ステップ２２０１で、何番目のルールまで適用したかをチェックし、残っているルールの中から決まりに従って次のルールを適用する。次のルールが存在しない場合、全てのルールを適用しても印刷可能なプリンタが見つかっていない事になるので、ステップ２２０６へ進んでシステムルールによる設定変更を行う。
【０２３２】
システムルールとしては、（１）印刷させない（２）ステイプル設定などのプリンタ依存の設定を全てクリアして印刷する（３）プリンタ非依存の設定も含めてクリアして印刷するなどの処理を行う、等が考えられる。
【０２３３】
一方、ステップ２２０２で未適用のルールが残っていると判断された場合、未適用ルールの中から優先順位の高いルールを取り出して次の処理対象とし、ステップ２２０３へと進む。
【０２３４】
そして、ステップ２２０３で適用したルールが「印刷しない」というユーザによる明示的な指定であった場合、ステップ（２２０５）で、代替設定できない場合の処理として「印刷させない」を設定しステップ（２１０８）へと進む。
【０２３５】
一方、ステップ（２２０３）で、通常の設定変更ルールであると判断された場合には、ステップ（２２０４）へと進み、ルールをマージしてステップ（２１１０）へと進む。
【０２３６】
＜本実施形態の文書処理システムの設定変更ルール記述とルール適用例＞
図２１は、図４に示した設定項目一覧からプリンタの能力に依存して実現可能／不可能が変化する設定項目を抜き出した例を示す図である。ルールを設定可能な項目として、最低限この表の項目を含んでいる必要がある。
【０２３７】
図２４は、図２１に示した項目から設定内容を一つ選択した例を示す図であり、本例では、Ａ３用紙を使った製本印刷で中綴じを使用するという設定である。この場合、Ａ３以上の用紙が使えるプリンタかつ、両面ユニット、中綴じフィニッシャが装着されているプリンタがない場合印刷ができない。
【０２３８】
図２５は、図２４に示した項目から設定内容を一つ選択した例を示す図であり、丸めルール設定の例である。一番左の列はルール適用の優先順位を示す。このルールをつかってプリンタの検索及び丸め処理の具体例を説明する。
【０２３９】
第一優先がＡ４であるので、「Ａ３またはＡ４が使用可能」かつ「両面ユニット装着」かつ「中綴じフィニッシャが装着」を満たすプリンタを検索する。この条件を満たすプリンタが見つかった場合、Ａ４横、製本、中綴じの設定で出力する事が出来る。
【０２４０】
第一優先条件を満たすプリンタが存在しない場合、第二優先を適用し「Ａ３またはＡ４が使用可能」かつ「両面ユニット装着」かつ「中綴じフィニッシャまたは無し」つまり、「Ａ３またはＡ４が使用可能」かつ「両面ユニット装着」を満たすプリンタを検索する。この条件を満たすプリンタが見つかった場合、図２５の設定に対してルールを順に適用、つまり、「Ａ３横・製本・中綴じ」，「Ａ４横・製本・中綴じ」，「Ａ３縦・両面」，「Ａ４縦・両面」の順に実現可能かを判断し、最初に見つかった設定で印刷する。
【０２４１】
この例では、製本印刷と「片面／両面」の変更の際には用紙方向を自動的に変更している。これは、製本印刷が２ページ／枚の設定であるため、変更する際には用紙方向を変更した方がより好ましい結果が得られるためである。また、用紙方向を変更するかどうかもルールに記載してユーザが指定できるようにしてもよい。
【０２４２】
第二優先条件を満たすプリンタが存在しない場合、第三優先を適用し「Ａ３またはＡ４が使用可能」かつ「両面ユニット装着」かつ「中綴じフィニッシャまたはステープルフィニッシャ」が実現可能なプリンタを検索する。
【０２４３】
「Ａ３横・製本・中綴じ」，「Ａ４横・製本・中綴じ」，「Ａ３縦・両面」，「Ａ４縦・両面」，「Ａ３縦・両面・ステイプル」，「Ａ４縦・両面・ステイプル」を順に実現可能かを判断する。最初の４つの設定は第一優先、第二優先のルール適用時に実現出来ないのが分かっているため調査を省く最適化を行う事が出来る。
【０２４４】
第三優先を満たすプリンタが存在しない場合、第４優先を適用する。ここで「Any」となっているのは、印刷さえ出来ればどのような設定でも構わない事を表現しており、システムが自動的に設定変更を行う事ができる。システムが自動的に設定を変更する前に、設定GUIを表示してユーザに再設定させる機会を与えてもよい。
【０２４５】
図２６は、図２４に示した項目から設定内容を一つ選択した例を示す図であり、丸めルール設定のもう一つの例である。この例では、第二優先のルールに複数の項目を同時に設定している。
【０２４６】
第一優先までは図２５の説明と同じである。第一優先を満たすプリンタが存在しない場合、第二優先を適用して「Ａ３またはＡ４が使用可能」かつ「両面ユニット装着」かつ「中綴じフィニッシャあるいはステープルフィニッシャ装着」の条件でプリンタを検索する。見つかった場合、「Ａ３横・製本・中綴じ」，「Ａ４横・製本・中綴じ」，「Ａ３縦・両面・ステイプル」，「Ａ４縦・両面・ステイプル」の順に実現可能かを判断し適用可能な設定が見つかったらその設定で印刷を行う。
【０２４７】
第二優先を満たすプリンタが存在しない場合、第三優先のルールを適用するが、第三優先のルールが「印刷しない」となっているので、これ以上の設定変更処理をせずに、印刷を中止する。
【０２４８】
＜本実施形態の文書処理システムの他のルール適用例＞
図２６の丸めルールは"or"でルールを適用していたが、設定を一つ一つ変更してしまうやり方もある。第一優先ルールを適用した時に「Ａ４横・製本・中綴じ」、第二優先ルールを適用した時に「Ａ４縦・両面・ステイプル」とするやり方である。このやり方の特徴は、ルールを適用するたびに元の設定を上書きしている点で、条件が絞られるため、プリンタ検索、設定適用処理を高速化することが可能である。
【０２４９】
更には，第一優先ルールを適用した時に「Ａ４横・製本・中綴じ」、第二優先ルールを適用した時に「Ａ３縦・両面・ステイプル」とする方式もある。この方式は、元の設定をできるだけ活かす事ができる。
【０２５０】
＜本実施形態の文書処理システムにおけるプリンタリストアップ例＞
現在の設定が各プリンタで設定可能なのか不可能なのかを示す事でユーザの編集に有用な情報を提供できる。
【０２５１】
図２８は、本発明に係る文書処理装置における第６のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、文、文書の設定内容に応じて、すべての設定を実現可能なプリンタリストの作成、あるいはその逆に、一部の設定が実現できないプリンタリストの作成処理手順に対応する。なお、（２８０１）〜（２８０６）は各ステップを示す。
【０２５２】
まず、ステップ（２８０１）で、デバイス情報ライブラリ２００２等を介して利用可能なプリンタを検索する。次にステップ（２８０２）へ進み、利用可能なプリンタがあるかどうかを製本アプリケーション１０４が判断する。図２１の説明と同様で、単純に検索できたプリンタ数で判断する事も出来るが、（１）ユーザの権限により利用できないプリンタ，（２）プリンタエラーにより利用できないプリンタ，（３）プリンタが使用中ですぐに利用できないプリンタ等を除いて、本当に利用できるプリンタが有るかどうかを合わせて判断しても良い。その場合、ステップ（２８０２）で判断材料となる情報も合わせて取得すればよい。
【０２５３】
そこで、ステップ（２８０２）で利用可能なプリンタが無いと判断された場合、プリンタリストを作成できないので処理を終了する。
【０２５４】
一方、ステップ（２８０２）で利用可能なプリンタが有れば、ステップ（２８０３）以降へと進み、検索されたプリンタに対して順に処理を行う。
【０２５５】
ステップ（２８０３）〜（２８０４）は、検索された利用可能プリンタ全てに対して順次処理を進めるためのステップである。
【０２５６】
そして、ステップ（２８０３）で全てのプリンタに対して処理が終わったかを製本アプリケーション１０４が判断し、まだ処理すべきプリンタが残っていると判断した場合には、ステップ（２８０４）へ進み未処理のプリンタから一つを取り出し次の処理対象とし、全てのプリンタに対して処理が終わったと判断したら、ステップ（２８０７）へと進み設定変更処理を行う。
【０２５７】
ステップ（２８０５）は、現在処理対象としたプリンタの能力と書式設定とを比較して実現可能であるかを製本アプリケーション１０４が判断する。例えば、ステイプル設定がなされている場合、ステイプル機能を有するプリンタであるかをチェックする。全ての書式設定が実現可能であれば、ステップ（２８０６）へ進み、そのプリンタを全ての書式設定を実現可能なプリンタであると製本アプリケーション１０４がピックアップする。
【０２５８】
そして、ステップ（２８０５）で、全ての書式設定が実現する事が出来ないと判断した場合、ステップ（２８０３）へ戻り、次のプリンタへと処理対象を移してゆく。
【０２５９】
一方、ステップ（２８０３）で、未処理のプリンタが無いと判断した場合ステップ（２８０７）へと進む。
【０２６０】
この場合、文、文書の書式設定を実現できるプリンタが見つからなかった事を意味する。
【０２６１】
図２８では、ステップ（２８０６）でプリンタをピックアップしたら終了しているが、再びステップ（２８０３）へ戻って全ての出力候補をピックアップしてもよい。
【０２６２】
また、ステップ（２８０１）で検索されたプリンタ一覧からステップ（２８０６）でピックアップされないプリンタを除くと、一部の書式設定を実現できないプリンタをリストアップする事になる。
【０２６３】
なお、本実施形態で示したフローチャートにおいて、その前後は処理が未完成にならない限り入れ替えることが可能である。
【０２６４】
＜本実施形態の文書処理システムにおける設定変更ルール設定画面例＞
図２９は、本発明に係る文書処理システムで設定変更ルールを指定するためのユーザインタフェース画面の例を示す図であり、設定変更ルールを指定するユーザインタフェースの例である。３つのエリアを持ち、三段階の優先順位を持った指定をする事が可能である。図２６に示す設定をする場合の例を示している。
【０２６５】
ユーザは３００１〜３００３のチェックボックスのOn/Offを切り替える事で三段階のうち何段階まで指定するかを切り替える事が可能である。図３０では、チェックボックス３００３がＯＦＦの状態なので、ユーザは2段階の設定を指定している事を示す。三段階のそれぞれでは、二つのチェックボックスを持っており、同一の優先順位で２種類の設定をする事ができるようになっている。第一優先の項目チェックボックス３００４と３００５の内、３００４だけがチェックされている。これは、第一優先として一種類の設定しかしていない事を示している。第二優先の項目では、チェックボックス３００６と３００７の双方がチェックされており、同一段階で二種類の項目を同時に設定している事を示す。
【０２６６】
それぞれの項目は２つのコントロールによって設定をする。左側のコントロールで、設定項目を、右側のコントロールで設定値を指定する。第一優先の項目では、左側のコントロールであるコンボボックス３００８で用紙サイズに関して設定する事を指示している。その際、右側のコントロールはA4/A3/Letter/11x17といった設定項目が並んだコンボボックスに動的に変更される。ユーザはコンボボックス３００９からＡ４を選択している。左側のコンボボックスで綴じ代の様な任意の数値を入力する設定項目が選択された場合、右側のコントロールはテキストボックスに変更される。
【０２６７】
三段階の全ての設定を試みても、プリンタ能力が乏しいために設定が実現できない場合の処理をラジオボタン３０１０で設定する。ラジオボタン３０１０では「印刷しない」と「デフォルト設定で印刷する」の二つの選択肢から一つを指定する事が可能である。
【０２６８】
〔その他実施形態〕
なお、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能かを判定した際に、文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する場合に、指定されている複数の設定変更ルール中で所定の優先順位に従っていずれかの設定変更ルールを選択する場合の優先順位は、ユーザが任意に設定可能としたり、あるいは、同一の優先順位で複数の設定変更ルールを指定可能として構成することも本発明の適用範囲である。
【０２６９】
また、指定された印刷設定で印刷可能なプリンタが選択できない場合には、印刷そのものを中止させる設定変更ルールを最優先として、ユーザの印刷要求と印刷無駄を抑えることができるように構成してもよい。
【０２７０】
さらに、設定変更ルールを適用するアプリケーションの組合せ等をあらかじめ設定しておき、統合された電子原稿ファイルに対してその組合せから設定変更ルールの適用の可否を判定して、適時に設定変更を行うか、指定された印刷設定で印刷処理を行うかを動的に切り替え制御してもよい。
【０２７１】
さらに、属性変更の設定変更ルールを設定するユーザインタフェースは、上記実施形態では、印刷設定のためのユーザインタフェース（補充される図面）で行う場合について説明したが、他のユーザインタフェースとして独立した構成としてもよい。
【０２７２】
以下、図３０に示すメモリマップを参照して本発明に係る文書処理システムで読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０２７３】
図３０は、本発明に係る文書処理システムで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【０２７４】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０２７５】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０２７６】
本実施形態における図７，図１０，図２２，図２３，図２８に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０２７７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２７８】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２７９】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２８０】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【０２８１】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２８２】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【０２８３】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０２８４】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２８５】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２８６】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【０２８７】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではなく、以下の実施態様も含まれることはいうまでもない。以下、その実施態様１〜１８について説明する。
【０２８８】
〔実施態様１〕
複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置であって、出力可能なデバイスを検索するデバイス検索手段（例えば図２０に示すデバイス情報ライブラリ２００１）と、前記デバイス検索手段により検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得手段（例えば図２０に示すデバイス情報ライブラリ２００１）と、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定手段（例えば図２０に示す製本アプリケーション１０４）と、前記書式実現性判定手段が文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更手段（例えば図２０に示す製本アプリケーション１０４）とを有することを特徴とする文書処理装置。
【０２８９】
〔実施態様２〕
前記設定変更ルールは、前記印刷設定情報中で指定されている所定の優先順位に従って順次選択されることを特徴とする実施態様１記載の文書処理装置。
【０２９０】
〔実施態様３〕
前記設定変更ルールは、同一優先順位で異なる設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする実施態様１記載の文書処理装置。
【０２９１】
〔実施態様４〕
前記設定変更ルールを指定する指定手段を備えることを特徴とする実施態様１記載の文書処理装置。
【０２９２】
〔実施態様５〕
前記指定手段は、前記印刷設定情報を設定するためのユーザインタフェース上で設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする実施態様１記載の文書処理装置。
【０２９３】
〔実施態様６〕
前記書式変更手段は、前記書式実現性判定手段の判定結果に基づき書式設定が実現可能になるまで優先順位順に設定変更ルールを適用することを特徴とする実施態様１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【０２９４】
〔実施態様７〕
前記書式変更手段は、全ての設定変更ルールを適用しても書式設定が実現可能でないと判断された場合に、システム内部に保持している特別ルールを適用することを特徴とする実施態様１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【０２９５】
〔実施態様８〕
前記特別ルールあるいは前記設定変更ルールは、処理を中断することを指定可能とすることを特徴とする実施態様１〜５のいずれかに記載の文書処理装置。
【０２９６】
〔実施態様９〕
複数のデバイスと通信して、製本処理を含む各種の印刷設定情報を持つ電子原稿を処理する文書処理装置における文書処理方法であって、出力可能なデバイスを検索するデバイス検索ステップ（図２２に示すステップ（２１０１））と、前記デバイス検索ステップにより検索されたデバイスの能力を取得するデバイス能力取得ステップ（図示しない）と、文、文書の書式設定とデバイスの能力とを比較して前記電子原稿の書式設定が実現可能か否かを判定する書式実現性判定ステップ（図２２に示すステップ（２１０５））と、前記書式実現性判定ステップが文、文書の書式設定を実現可能でないと判断した時に、前記印刷設定情報中で指定されているいずれかの設定変更ルールを適用して文書の書式設定を変更する書式変更ステップ（図２２に示すステップ（２１０７），（２１０９））とを有することを特徴とする文書処理方法。
【０２９７】
〔実施態様１０〕
前記設定変更ルールは、前記印刷設定情報中で指定されている所定の優先順位に従って順次選択されることを特徴とする実施態様９記載の文書処理方法。
【０２９８】
〔実施態様１１〕
前記設定変更ルールは、同一優先順位で異なる設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする実施態様９記載の文書処理方法。
【０２９９】
〔実施態様１２〕
前記設定変更ルールを指定する指定ステップを備えることを特徴とする実施態様９記載の文書処理方法。
【０３００】
〔実施態様１３〕
前記指定ステップは、前記印刷設定情報を設定するためのユーザインタフェース上で設定変更ルールを指定可能とすることを特徴とする実施態様９記載の文書処理方法。
【０３０１】
〔実施態様１４〕
前記書式変更ステップは、前記実現性判定ステップの判定結果に基づき書式設定が実現可能になるまで優先順位順に設定変更ルールを適用することを特徴とする実施態様９〜１３のいずれかに記載の文書処理装置。
【０３０２】
〔実施態様１５〕
前記書式変更ステップは、全ての設定変更ルールを適用しても書式設定が実現可能でないと判断された場合に、システム内部に保持している特別ルールを適用することを特徴とする実施態様９〜１４のいずれかに記載の文書処理方法。
【０３０３】
〔実施態様１６〕
前記特別ルールあるいは前記設定変更ルールは、処理を中断することを指定可能とすることを特徴とする実施態様９〜１４のいずれかに記載の文書処理方法。
【０３０４】
〔実施態様１７〕
実施態様９〜１６のいずれかに記載の文書処理方法を実現するプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【０３０５】
〔実施態様１８〕
実施態様９〜１６のいずれかに記載の文書処理方法を実現することを特徴とするプログラム。
【図面の簡単な説明】
【０３０６】
【図１】本発明の第１実施形態を示す文書処理装置を適用可能な文書処理システムのソフトウエア構成を示す図である。
【図２】本実施形態の文書処理システムのハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１に示したブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。
【図４】図３に示したブック属性（文書設定情報）の一例を示す図である。
【図５】図３に示した章属性（章設定情報）の一例を示す図である。
【図６】図３に示したページ属性（ページ設定情報）の一例を示す図である。
【図７】本発明に係る文書処理装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】図２に示したＣＲＴで表示されるＵＩ画面の一例を示す図である。
【図９】図２に示したＣＲＴで表示されるＵＩ画面の一例を示す図である。
【図１０】本発明に係る文書処理装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明に係る文書処理装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明に係る文書処理装置におけるジョブチケットの構造を説明する図である。
【図１３】本発明に係る文書処理装置を適用可能な文書処理システムの構成を説明するブロック図である。
【図１４】図１３に示した製本アプリケーションの「文、文書の詳細設定」ウインドウ例を示す図である。
【図１５】図１３に示した製本アプリケーションの「章の詳細設定」ウインドウを示す図である。
【図１６】図１５に示した「章の詳細設定」でチェックボックスコントロールのチェックをはずした状態例を示す図である。
【図１７】図１３に示した製本アプリケーションの「ページの詳細設定」ウインドウを示す図である。
【図１８】図１７に示した「ページの詳細設定」でPage Loatationの設定を変更した状態を示す図である。
【図１９】図１３に示した文書処理システムにおける文書編集画面の一例を示す図である。
【図２０】図１に示したスタンドアロン型文書処理システムでプリンタの能力を取得する際のソフトウエア構成を示す詳細図である。
【図２１】図４に示した設定項目一覧からプリンタの能力に依存して実現可能／不可能が変化する設定項目を抜き出した例を示す図である。
【図２２】本発明に係る文書処理装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２３】本発明に係る文書処理装置における第５のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２４】図４に示した設定項目一覧から設定内容を一つ選択した例を示す図である。
【図２５】図２４に示した項目から設定内容を一つ選択した例を示す図である。
【図２６】図２４に示した項目から設定内容を一つ選択した例を示す図である。
【図２７】図２０に示したプリンタより取得可能なプリンタの能力情報の一例を示す図である。
【図２８】本発明に係る文書処理装置における第６のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２９】本発明に係る文書処理システムで設定変更ルールを指定するためのユーザインタフェース画面の例を示す図である。
【図３０】本発明に係る文書処理システムで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
【０３０７】
１００  ホストコンピュータ
１０１  一般アプリケーション
１０２  電子原稿ライタ
１０３  電子原稿ファイル
１０４  製本アプリケーション
１０５  電子原稿デスプーラ
１０６  プリンタドライバ
１０７  プリンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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