(57)【要約】【課題】  業務の進捗を負担なく容易かつ適切に管理することが可能なワークフロー作成プログラムを提供する。【解決手段】  コンピュータに、各タスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手順と、その選択されたタスクごとに完了予定日のスケジュール入力を受付ける手順と、上記選択されたタスクと上記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられたワークフローを作成する手順と、を備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のタスクからなる業務において、
コンピュータに、
前記各タスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手順と、
前記選択されたタスクごとに、完了予定日のスケジュール入力を受付ける手順と、
前記選択されたタスクと前記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられたワークフローを作成する手順と、
を備えることを特徴とするコンピュータが読み取り可能なワークフロー作成プログラム。
【請求項２】
予めドキュメントが割当てられた複数のタスクからなる業務において、
コンピュータに、
前記各タスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手順と、
前記選択されたタスクごとに、完了予定日のスケジュール入力を受付ける手順と、
前記選択されたタスクに割当てられているドキュメントに対し、その選択されたタスクに対してスケジュール入力されたのと同じ完了予定日を設定する手順と、
前記選択されたタスクと前記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられ、かつ前記選択されたタスクに割当てられているドキュメントと前記設定された完了予定日とが対応付けられた、ワークフローを作成する手順と、
を備えることを特徴とするコンピュータが読み取り可能なワークフロー作成プログラム。
【請求項３】
前記選択されたタスクに新たなドキュメントを追加して割当てる手順と、
前記選択されたタスクに割当てられているドキュメントを選択的に削除する手順と、
をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載のワークフロー作成プログラム。
【請求項４】
前記選択されたタスクに割当てられているドキュメントごとに、予め定められている承認者からの承認を受付ける手順、
をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載のワークフロー作成プログラム。
【請求項５】
前記選択されたタスクの状態、前記スケジュール入力された完了予定日、前記選択されたタスクに割当てられているドキュメントの状態、前記設定された完了予定日、および前記承認に基づく実際の完了日を、進捗表示画面として表示する手順、
をさらに備えることを特徴とする請求項４に記載のワークフロー作成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複数のタスクからなる業務のワークフローを作成するワークフロー作成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、業務の進捗管理は、スケジューラを用いて行うのが一般的であった。スケジューラを用いる場合、予定と実績を自分で入力する必要がある。この方式では、入力されたスケジュールのみが業務進捗の判断材料となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記のような従来の進捗管理は、人の入力に依存する部分が多く、負担が大きいというのが実状である。  
この発明は、上記の事情を考慮したもので、業務の進捗を負担なく容易かつ適切に管理することが可能なワークフロー作成プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
請求項1に係る発明のワークフロー作成プログラムは、複数のタスクからなる業務において、コンピュータに、各タスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手順と、その選択されたタスクごとに完了予定日のスケジュール入力を受付ける手順と、上記選択されたタスクと上記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられたワークフローを作成する手順と、を備えている。
【０００５】
請求項２に係る発明のワークフロー作成プログラムは、予めドキュメントが割当てられた複数のタスクからなる業務において、コンピュータに、各タスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手順と、その選択されたタスクごとに完了予定日のスケジュール入力を受付ける手順と、上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントに対し、その選択されたタスクに対してスケジュール入力されたのと同じ完了予定日を設定する手順と、上記選択されたタスクと上記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられ、かつ上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントと上記設定された完了予定日とが対応付けられた、ワークフローを作成する手順と、を備えている。
【発明の効果】
【０００６】
この発明によれば、業務の進捗を負担なく容易かつ適切に管理することが可能なワークフロー作成プログラムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、この発明の一実施形態について図面を参照しながら説明する。  
図１はコンピュータシステムで、制御部１、操作部２、表示部３、ＲＯＭ４、ＲＡＭ５、プリンタ６、および送受信部７により構成されている。  
制御部１は、送受信部７および通信ネットワーク８を介して外部の管理サーバ１０との間でデータの送受信を行うことにより、業務のワークフローを作成する。操作部２は、制御部１の処理に必要なデータの入力用である。表示部３は、制御部１の処理結果などを表示する。ＲＯＭ４は、制御部1の処理に必要な制御プログラムとして、本発明のワークフロー作成プログラムを記憶している。ＲＡＭ５は、各種データの一時記憶用である。
【０００８】
また、制御部１は、ＲＯＭ４内のワークフロー作成プログラムに基づく主要な機能として、次の（１）〜（８）を有している。  
（１）業務を成す複数のタスクのうち必要なタスクの選択を受付ける手段。
【０００９】
（２）上記選択されたタスクごとに、完了予定日のスケジュール入力を受付ける手段。
【００１０】
（３）上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントに対し、その選択されたタスクに対してスケジュール入力されたのと同じ完了予定日を設定する手段。
【００１１】
（４）上記選択されたタスクと上記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられ、かつ上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントと上記設定された完了予定日とが対応付けられた、ワークフローを作成する手段。
【００１２】
（５）上記選択されたタスクに新たなドキュメントを追加して割当てる手段。
【００１３】
（６）上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントを選択的に削除する手段。
【００１４】
（７）上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントごとに、予め定められている承認者からの承認を通信ネットワーク８を介して受付ける手段。
【００１５】
（８）上記選択されたタスクの状態、上記スケジュール入力された完了予定日、上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントの状態、上記設定された完了予定日、および上記承認に基づく実際の完了日を、進捗表示画面として表示部３で表示する手段。
【００１６】
つぎに、図２のフローチャートを参照しながら、作用について説明する。  
ユーザの開始操作により、図３に示すログイン画面３ａが表示部３で表示される。このログイン画面３ａにおいて、ユーザが統一ユーザＩＤおよびパスワードを入力し、“ログイン”釦をクリック操作することにより、ワークフロー作成システムにログインすることができる（ステップ１０１のＹＥＳ）。このログインにより、図４に示すメニュー選択画面３ｂが表示部３で表示される（ステップ１０２）。
【００１７】
メニュー選択画面３ｂには、ログインしたユーザに関係する全ての製品リストが表示されるとともに、“新規開発”“進捗確認”“メール確認”“検索”の４項目の実行釦が表示される。
【００１８】
“新規開発”の実行釦がクリック操作されると（ステップ１０３）、図５に示す開発スタート画面３ｃが表示される。この画面において、製品用途を選択し、製品名称を入力する。そして、開発対象として例えば“モータ”を指定し、“次へ”釦をクリックする（ステップ１０４）。すると、図６に示すタスク選択画面３ｄが表示される。
【００１９】
タスク選択画面３ｄには、モータ開発の業務を成す複数のタスク（“承認企画”“承認企画会議”“開発開始会議”“構想設計”“構想設計ＤＲ”“機能試作設計”“機能試作設計ＤＲ”“機能試作”“機能試作認定会議”“商品化決定会議”等）が表示され、そのタスクごとにチェックボックスが付されている。ユーザは、各タスクのうち、今回の業務に必要なタスクのチェックボックスにチェックマークを入れて、“次へ”釦をクリックする。これにより、必要なタスクが選択されるとともに（ステップ１０５）、図７に示すスケジュール入力画面３ｅが表示される。
【００２０】
スケジュール入力画面３ｅには、モータ開発の業務を成す全てのタスクが配列されるが、タスク選択画面３ｄで選択されなかったタスクについては特定の色表示（図示点々）が付加される。また、各タスクの横に、完了予定日（開始予定日の場合もある）のスケジュールを入力するための窓が設定されている。これら窓のうち、タスク選択画面３ｄで選択されなかったタスクに対応する窓については、同様に特定の色表示（図示点々）が付加され、スケジュール入力が不可能となる。
【００２１】
ユーザは、各タスクの完了予定日（年月日）を、対応するタスクの横の窓に入力する（ステップ１０６）。最下段のタスクに対応する窓に完了予定日が入力されて“ＡＵＴＯ”釦がクリック操作された場合は、その入力された完了予定日を基準として、残りのタスクに対応する窓に適宜な完了予定日が自動入力される。
【００２２】
このスケジュール入力に伴い、上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントに対し、その選択されたタスクに対してスケジュール入力されたのと同じ完了予定日が設定される。
【００２３】
スケジュール入力画面の“実行”釦がクリック操作されると、上記選択されたタスクと上記スケジュール入力の完了予定日とが対応付けられ、かつ上記選択されたタスクに割当てられているドキュメントと上記設定された完了予定日とが対応付けられた、ツリー状のワークフローが作成される（ステップ１０７）。作成されたワークフローは、図８に示すワークフロー画面３ｆに表示される。
【００２４】
実際のドキュメントは、管理サーバ１０内のデータベースに登録されている。
【００２５】
ワークフロー画面３ｆでは、各タスクのほかにドキュメント追加窓が表示されるとともに、各タスクの横にスケジュール入力による完了予定日が記載されている。なお、選択されなかったタスクを参考のために図示波線で示している。
【００２６】
ワークフロー画面３ｆにおいて、各タスクの枝分かれ部がクリック操作されると、図９に示すように、各タスクに割付けられているドキュメント（“開始会議予定表”“客先開発仕様書”“開発ドキュメント資料”“製品アセスメント”“ＳＴ技術判定書”“法規チェックリスト”設計ドキュメント資料”“客先承認資料”“モータ外形図”等）およびその完了予定日が展開的に表示される。表示される各ドキュメントには、完了予定日だけでなく、承認体系Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅのいずれかが対応付けて記載され、さらに“削除”釦が対応付けて記載されている。
【００２７】
承認体系Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅは、図１０に示す承認体系一覧画面３ｇによって表示することができる。すなわち、ドキュメントの承認者として、担当者、図面調査担当者、図面承認担当者、ドキュメント調査担当者、ドキュメント承認担当者、部門長のいずれかが組み合わされており、その組み合わせの違いが体系の違いとなっている。承認体系Ｅは、承認必要なしである。
【００２８】
たとえば、承認体系Ａであれば、担当者、図面調査担当者、図面承認担当者の欄が用意され、それぞれの欄に承認結果“承認中”“完了”が記載される。これら承認結果は、それぞれの承認者から、管理サーバ１０および通信ネットワーク８を介して通知される。
【００２９】
なお、承認者名は、図１１に示す承認者登録画面３ｈへの入力により、登録あるいは変更することが可能である。
【００３０】
ワークフロー画面３ｆにおいて、タスクのいずれかがクリック操作により指定され、その上で、ドキュメント追加窓に所望のドキュメント名が表示されて“追加”釦がクリック操作されると、ドキュメント追加窓に表示されているドキュメントが上記指定されたタスクへの割当てとして新たに追加される。追加されるドキュメントの名称が既に存在するドキュメントの名称と同じ場合は、追加されたドキュメントの名称にシリアル番号（子番ともいう）が付される。この追加に伴い、新たなドキュメントに対する承認の依頼が、承認者に対し通信ネットワーク８および管理サーバ１０およびを介して通知される。
【００３１】
各ドキュメントに対応付けて記載されている“削除”釦のいずれかがクリック操作された場合は、その“削除”釦に対応するドキュメントが削除される（ステップ１０８）。
【００３２】
こうして、ワークフローが作成されて表示されることにより、ユーザは、業務の流れをドキュメントの承認結果を含めて容易かつ適切に把握することができる。
【００３３】
図４のメニュー選択画面３ｂに戻り、“進捗確認”釦がクリック操作されると（ステップ１０９のＹＥＳ）、図１２に示す進捗確認画面３ｉが表示される。進捗確認画面３ｉには、選択されたタスクの状態、スケジュール入力された完了予定日、選択されたタスクに割当てられているドキュメントの状態、ドキュメントに対し設定された完了予定日、および上記承認に基づく実際の完了日が、対比する形式で表示されている。
【００３４】
この進捗確認画面３ｉを見ることにより、業務の進捗を容易かつ適切に把握して管理することができる。
【００３５】
メニュー選択画面３ｂにおいて、“メール確認”釦がクリック操作された場合には（ステップ１１１のＹＥＳ）、ログインしているユーザに対して送られている送信メールが管理サーバ１０から通信ネットワーク８を介してダウンロードされ、表示部３で表示される。
【００３６】
メニュー選択画面３ｂにおいて、“検索”釦がクリック操作された場合には（ステップ１１１のＮＯ）、リストボックス内に表示されている内容に対する所定の検索処理が実行される（ステップ１１２）。
【００３７】
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】この発明の一実施形態に係るコンピュータシステムの構成を示すブロック図。
【図２】同実施形態の作用を説明するためのフローチャート。
【図３】同実施形態のログイン画面を示す図。
【図４】同実施形態のメニュー選択画面を示す図。
【図５】同実施形態の開発スタート画面を示す図。
【図６】同実施形態のタスク選択画面を示す図。
【図７】同実施形態のスケジュール入力画面を示す図。
【図８】同実施形態のワークフロー画面を示す図。
【図９】図８の展開によるワークフロー画面を示す図。
【図１０】同実施形態の承認体系一覧画面を示す図。
【図１１】同実施形態の承認者登録画面を示す図。
【図１２】同実施形態の進捗表示画面を示す図。
【符号の説明】
【００３９】
１…制御部、２…操作部、３…表示部、４…ＲＯＭ、５…ＲＡＭ、６…プリンタ、７…送受信部、８…通信ネットワーク、１０…管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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