(57)【要約】【課題】  文書登録処理を容易にする。【解決手段】  複合機は、ネットワークを介して電子倉庫サーバ、クライアントＰＣやＷＥＢサービスサーバ等に接続可能であり、クライアントＰＣにはコンピュータアプリケーションが搭載される。  複合機は、操作パネル（タッチパネル）をユーザが操作することによりユーザ所望の動作を設定するユーザ操作部を備え、ユーザ操作部においてユーザが設定した内容に応じて、画像データや文書を自動的に電子倉庫サーバ、クライアントＰＣ、ＷＥＢサービスサーバ等に送信する。  クライアントＰＣは、公知の文書管理システムアプリケーションが搭載され、文書のデータベース化等を実行する。  Ｗｅｂサービスサーバは、公知のＯＣＲサービス、ＯＣＲ校正サービス、特徴語抽出サービス等の機能を有する。【選択図】  図１
2005275849.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを取得する手段と、
前記画像データから文字部分を抽出する抽出手段と、
前記画像データを保存する保存手段と、
前記抽出手段によって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理手段と、
前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択手段と、
前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定手段と、
を備えた文書処理装置。
【請求項２】
画像データを取得する手段と、
前記画像データから文字部分を抽出する抽出手段と、
前記画像データを保存する保存手段と、
前記抽出手段によって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理手段と、
前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を校正するＯＣＲ校正処理手段と、
前記ＯＣＲ校正処理手段によって校正された文字列を表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択手段と、
前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定手段と、
を備えた文書処理装置。
【請求項３】
ＯＣＲ処理手段は、ファイル名に適すると判断した文字列を抽出することを特徴とする請求項１または２記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記ファイル名設定手段でファイル名が設定された画像データの格納先は、文書登録アプリケーションが搭載された汎用コンピュータであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記ファイル名設定手段でファイル名が設定された画像データの格納先は、電子倉庫サーバであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記表示手段は、前記画像データのプレビュー画像を表示するとともに、前記ＯＣＲ処理手段で抽出された文字列に関する文字部分を前記プレビュー画像上で区別して表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記選択手段によって選択された文字列を表示するとともに、該文字列の編集を可能とする編集手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項８】
前記ファイル名に日付データを付加する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項９】
前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列から特徴語を抽出する特徴語抽出処理手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１０】
前記画像データを取得する手段、前記表示手段および前記選択手段は、ネットワークを介して前記ＯＣＲ処理手段に接続されていることを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１１】
画像データを取得するステップと、
前記画像データから文字部分を抽出する抽出ステップと、
前記画像データを保存する保存ステップと、
前記抽出ステップで抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理ステップと、
前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を表示する表示ステップと、
前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択ステップと、
前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定ステップと、
を備えた文書処理方法。
【請求項１２】
画像データを取得するステップと、
前記画像データから文字部分を抽出する抽出ステップと、
前記画像データを保存する保存ステップと、
前記抽出ステップによって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理ステップと、
前記ＯＣＲ処理ステップによって抽出された文字列を校正するＯＣＲ校正処理ステップと、
前記ＯＣＲ校正処理ステップによって校正された文字列を表示する表示ステップと、
前記表示ステップによって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択ステップと、
前記選択ステップによって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定ステップと、
を備えた文書処理方法。
【請求項１３】
請求項１１または１２に記載の文書処理方法の各ステップを、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータ可読記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントを電子化して登録管理するため文書処理装置および文書処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィス等で保有する文書のデータベース化のためのドキュメント・マネージメント・システム（ＤＭＳ）等の文書処理装置が普及しており、様々なファイルサーバやドキュメント管理（データベース）サーバ、ＤＭＳ機能を有する複合機や、スキャナデバイスとの連携や融合性を考慮した各クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）用コンピュータアプリケーションが提案されている。
【０００３】
ＤＭＳ等においては、文書を読み取って電子化する際にファイル名を設定する必要があり、従来は（１）ユーザがファイル名をキー入力したり、（２）アプリケーションで作成したファイル名や、文書を読み取ったときの日付、連番や予め設定された固定文字列を用いてファイル名を自動生成したりすることによって、文書画像にファイル名を付与してデータベースに格納していた。（例えば、特許文献１）
【特許文献１】特開平８−２１２３３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来例はファイル名入力操作が煩雑であったり、ドキュメント内容と無関係なファイル名が付されてしまったりするために、操作性能や検索性能が低下する。
【０００５】
またクライアントＰＣ用コンピュータアプリケーションを用いる場合、ＰＣ導入が不可欠であり、新たにＰＣ管理業務が発生する。
【０００６】
さらに複合機を用いたシステムは、ファイル名編集操作を行う場合には、処理負荷が大となり、充分にマルチタスク機能を発揮できない。
【０００７】
本発明は、このような従来の問題点を解消すべく創案されたもので、文書登録処理を容易にすることを目的とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、文書登録処理が容易である。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る文書処理装置は、画像データを取得する手段と、前記画像データから文字部分を抽出する抽出手段と、前記画像データを保存する保存手段と、前記抽出手段によって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理手段と、前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択手段と、前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定手段とを備える。
【００１０】
これによって文書登録処理が容易になる。
【００１１】
本発明に係る文書処理装置は、画像データを取得する手段と、前記画像データから文字部分を抽出する抽出手段と、前記画像データを保存する保存手段と、前記抽出手段によって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理手段と、前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を校正するＯＣＲ校正処理手段と、前記ＯＣＲ校正処理手段によって校正された文字列を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択手段と、前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定手段とを備える。これによって、より正確な文書列抽出に基く文書登録処理が可能になる。
【００１２】
本発明に係る文書処理装置において、ＯＣＲ処理手段は、ファイル名に適すると判断した文字列を抽出するものであってもよい。
【００１３】
本発明に係る文書処理装置において、前記ファイル名設定手段でファイル名が設定された画像データの格納先は、例えば、文書登録アプリケーションが搭載された汎用コンピュータである。
【００１４】
本発明に係る文書処理装置において、前記ファイル名設定手段でファイル名が設定された画像データの格納先は、例えば、電子倉庫サーバである。
【００１５】
本発明に係る文書処理装置において、前記表示手段は、例えば、前記画像データのプレビュー画像を表示するとともに、前記ＯＣＲ処理手段で抽出された文字列に関する文字部分を前記プレビュー画像上で区別して表示する。
【００１６】
本発明に係る文書処理装置において、前記選択手段によって選択された文字列を表示するとともに、該文字列の編集を可能とする編集手段をさらに設けてもよい。
【００１７】
本発明に係る文書処理装置において、前記ファイル名に日付データを付加する手段をさらに設けてもよい。
【００１８】
本発明に係る文書処理装置において、前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列から特徴語を抽出する特徴語抽出処理手段をさらに設けてもよい。
【００１９】
本発明に係る文書処理装置において、前記画像データを取得する手段、前記表示手段および前記選択手段を、ネットワークを介して前記ＯＣＲ処理手段に接続してもよい。
【００２０】
本発明に係る文書処理方法は、画像データを取得するステップと、前記画像データから文字部分を抽出する抽出ステップと、前記画像データを保存する保存ステップと、前記抽出ステップで抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理ステップと、前記ＯＣＲ処理手段によって抽出された文字列を表示する表示ステップと、前記表示手段によって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択ステップと、前記選択手段によって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定ステップとを備える。これによって文書登録処理が容易になる。
【００２１】
本発明に係る文書処理方法は、画像データを取得するステップと、前記画像データから文字部分を抽出する抽出ステップと、前記画像データを保存する保存ステップと、前記抽出ステップによって抽出された文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出するＯＣＲ処理ステップと、前記ＯＣＲ処理ステップによって抽出された文字列を校正するＯＣＲ校正処理ステップと、前記ＯＣＲ校正処理ステップによって校正された文字列を表示する表示ステップと、前記表示ステップによって表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択し得る選択ステップと、前記選択ステップによって選択された文字列に基いたファイル名を前記画像データに設定するファイル名設定ステップと、を備える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
次に本発明に係る文書処理装置および文書処理方法の好適な実施例を図面に基いて説明する。
【実施例１】
【００２３】
［文書処理装置］
図１において、本発明に係る文書処理装置の実施例１が適用された複合機１０００は、ネットワークＩＮを介して電子倉庫サーバ２０００、クライアントＰＣ３０００やＷＥＢサービスサーバ４０００等に接続可能であり、クライアントＰＣにはコンピュータアプリケーションが搭載される。ただし、実施例１は複合機１０００で取得した画像データを、複合機１０００においてＯＣＲ処理やファイル名付与処理を行って登録することを主眼とするものであり、ファイル名が付与された画像データを登録（送信）する登録先（送信先）を限定するものではない。
【００２４】
複合機１０００は、操作パネル（タッチパネル）１２００をユーザが操作することによりユーザ所望の動作を設定するユーザ操作部１０００Ｍ（図６）と、ユーザ操作部においてユーザが設定した内容に応じて、画像データや文書を送信先（電子倉庫サーバ２０００、クライアントＰＣ３０００、ＷＥＢサービスサーバ４０００等）に送信するサーバ部１０００Ｓ（図５）に分けられる。
【００２５】
クライアントＰＣ３０００は、公知の文書管理システムアプリケーションが搭載され、文書のデータベース化等を実行する。
【００２６】
Ｗｅｂサービスサーバ４０００は、公知のＯＣＲサービス４０１０、ＯＣＲ校正サービス４０２０、特徴語抽出サービス４０３０等の機能を有する。
【００２７】
図２において、画像データ送信に際しては、複合機１０００の操作パネル１２００に送信設定画面が表示され、送信設定画面には、宛先一覧１２０１、文書名表示ボックス１０２０、文書名設定ボタン１２０３、送信ボタン１２０４および宛先スクロールボタン１２０５が設けられる。宛先一覧１２０１には１個または複数の宛先が表示され、宛先スクロールボタン１２０５を押すことにより宛先をスクロールし得る。ユーザは１個または複数の宛先を選択し得る。
【００２８】
文書名設定ボタン１２０３を押すと、図３の画面に移行し、送信する画像データの文書名を設定し得る。設定された文書名は文書名表示ボックス１０２０に表示される。
【００２９】
宛先を選択した後に送信ボタン１２０４を押すと、画像データはその宛先に送信される。
【００３０】
文書名設定ボタン１２０３が押されたときには、図３のようなプレビュー画像１２０６、編集ボタン１２０７、戻るボタン１２０８、エディットボックス１２０９および日付付加ボタン１２１０が表示される。
【００３１】
プレビュー画像１２０６には画像データをＯＣＲ処理することによって得られた文字が網掛け状に表示されるとともに、読み込んだ画像が表示される。ユーザは網掛け状の文字を選択でき、選択された文字はエディットボックス１２０９内に取り込まれる。図３では、「行事一覧」の文字列が取り込まれるとともに、その後に現在年月日時分秒（２００２年１２月１６日１１時５７分３０秒とする。）を示す「２００２１２１６１１５７３０」の文字が付加されている。年月日時分秒は日付付加ボタン１２１０をチェックすることによって自動的に付加される。
【００３２】
編集ボタン１２０７を押すと、公知のキーボード入力画面等が表示され、エディットボックス１２０９内の文字の編集が可能となる。「編集」は画像読み込み時の解像度や、ＯＣＲ処理の精度に起因した誤認識の対策、あるいは文書名をユーザの好みに適合させる際等に有効である。
【００３３】
文書名を設定したときは、戻るボタン１２０８を押すことにより、図２の送信設定画面に戻る。このとき文書名表示ボックス１０２０にはエディットボックス１２０９内の文書名がそのまま表示される。
【００３４】
複合機１０００のサーバ部１０００Ｓは、ＣＰＵ、ＨＤＤや各処理を行うための専用電子回路などで構成されるが、本実施形態の各処理構成を模式的に示すと、図５のように、サーバ部１０００Ｓの各構成要素を制御するサーバメイン部１４００、読取設定部１００２、デバイス制御部１００３、プロトコルインターフェース部１００４、イメージ取得部１００６、プレビュー作成部１００７、ブロックセレクション部１００８、ＯＣＲ処理部１００９、メール送信設定部１０１０、ログ管理部１０１１、ファックス自動転送設定部１０１２などで構成されるものとする。なお、本実施形態では、一部又は全部の構成を汎用ＣＰＵあるいは電子回路（ＡＳＩＣ等）で構成するものとするが、汎用ＣＰＵを用いる場合は、汎用ＣＰＵで処理実行するためのプログラムをＲＯＭやハードディスクなどの記憶媒体から読み込んで実行することになる。
【００３５】
イメージ取得部１００６にはイメージ格納部１００５が接続され、メール送信設定部１０１０、ログ管理部１０１１、ファックス自動転送設定部１０１２には情報管理部１０１３が接続されている。
【００３６】
図６に示すようなユーザ操作部１０００Ｍは、サーバ部１０００Ｓと連携して動作する。ユーザ操作部１０００Ｍの各構成要素を制御するユーザインターフェースメイン部１３００を備え、ユーザインターフェースメイン部１３００には、ＣＰＵ（図示省略）、ＨＤＤ（図示省略）、プロトコルインターフェース部１００４、イメージ取得部１００６、画像処理部１００９、メール送信設定部１０１０、ログ管理部１０１１、ファックス自動転送設定部１０１２、操作パネル１２００、プリンタ１２１０、スキャナ１２２０が接続されている。なお、ユーザ操作部についても、一部又は全部の構成を汎用ＣＰＵあるいは電子回路（ＡＳＩＣ等）で構成するものとするが、汎用ＣＰＵを用いる場合は、汎用ＣＰＵで処理実行するためのプログラムをＲＯＭやハードディスクなどの記憶媒体から読み込んで実行することになる。また、サーバ部とユーザ操作部で使用されるＣＰＵは同一のＣＰＵを兼用して使用してもよいし、複数のＣＰＵを用いるようにしても構わない。
【００３７】
読取設定部１００２は、スキャナ１２２０により原稿画像読取の設定を行い、デバイス制御部１００３はプリンタ１２１０、スキャナ１２２０等の機器を制御する。
【００３８】
プロトコルインターフェース部１００４は、複合機１０００から電子倉庫サーバ２０００に画像データを格納する際の制御を実行する。
【００３９】
イメージ格納部１００５は、スキャナ１２２０によってスキャンされた原稿画像を一旦格納する。
【００４０】
イメージ取得部１００６は、イメージ格納部１００５の画像に対する処理に際して、イメージ格納部１００５内の画像を所定の構成要素転送する。
【００４１】
プレビュー作成部１００７は、イメージ格納部１００５に格納された画像を操作パネル１２００に表示するための、プレビュー画像を生成する。
【００４２】
ブロックセレクション部１００８は、イメージ格納部１００５内の画像について、文章部分（本文やタイトルなどの文字部分）、画像部分等の領域分けを行い、各領域の座標情報をあわせて抽出する。
【００４３】
ＯＣＲ処理部１００９は、イメージ格納部１００５の画像の文章部分について、ＯＣＲ処理を実行する。
【００４４】
メール送信設定部１０１０は、複合機１０００から電子倉庫サーバ２０００、クライアントＰＣ３０００やＷＥＢサービスサーバ４０００などに画像データ等を送信する際に、宛先設定等を行う。
【００４５】
ログ管理部１０１１は、ファイル格納情報を情報管理部１０１３に保存し、管理する。
【００４６】
ファクス自動転送判定部１０１２は、ファクス受信した際の転送条件を取得する。
【００４７】
情報管理部１０１３は、ログ管理部１０１１によって管理されるファイル格納情報を格納する。
【００４８】
操作パネル１２００は、図２、図３、図８、図１０、図１９、図２０に示すように、複合機１０００におけるＧＵＩであり、処理対象画像や種々の情報、メッセージを表示する。
【００４９】
プリンタ１２１０は、スキャナ１２２０で読み取った画像や、ファックスで受信した画像を印刷する。
【００５０】
スキャナ１２２０は原稿画像を読取り、イメージ格納部１００５に格納する。
【００５１】
スキャナ１２２０によって原稿画像をスキャンしたときには、イメージ取得部１００６はプレビュー作成部１００７に対して画像データ取得を通知し、プレビュー作成部１００７はイメージ取得部１００６より画像データを取得し、操作パネル１２００に表示するためのプレビュー画像を作成するとともに、ユーザインターフェースメイン部１３００に通知する。ユーザインターフェースメイン部１３００は、プレビュー作成部１０７より受けたプレビュー画像を複合機１０００のモニタ（操作パネル）１２００上に表示する。
【００５２】
これにより、ユーザは送信（アップロード）すべき文書の確認でき、誤った原稿をスキャンした場合等、アップロードをキャンセルし得る。Ｗｅｂサービス／アプリケーションとして提供される電子倉庫サーバ２０００などは、課金制となっている場合もあるため、ユーザにとって無駄な課金を抑えることができる。
【００５３】
ユーザインターフェースメイン部１３００は、イメージ格納部１００５における画像データ格納フォルダ名をイメージ取得部１００６から取得する。画像スキャンに際しては、ユーザは読取設定部１００２によってスキャン読取設定を行い、設定内容はアップロード先とともに、情報保存部１０１３に格納する。これにより、格納設定内容に示された設定内容が、どの画像データに対して行う処理であるのか管理できる。
【００５４】
ブロックセレクション部１００８は、イメージ取得部１００６からイメージ格納部１００５内の画像データを受け取り、公知の手法により画像データ中の文章部分と写真部分とを領域抽出するとともに、各領域の座標位置をＯＣＲ処理部１００９に通知する。
【００５５】
ＯＣＲ処理部１００９は、ブロックセレクション部１００８によって文章部分の座標位置に基いて、文章領域をＯＣＲ処理し、名詞を抽出する。
【００５６】
ユーザインターフェースメイン部１３００は、ＯＣＲ処理部１００９で抽出された名詞のリストを表示し、ユーザは名詞リスト中の名詞あるいはその組み合わせを、画像データのファイル名として設定し得る。画像データはそのファイル名によって電子倉庫サーバ２０００に格納される。
【００５７】
画像データのファイル名は、スキャン読取設定、宛先（アップロード先）、イメージ格納部１００５のフォルダ名とともに、格納設定内容として情報保存部１０１３に格納される。
【００５８】
ファクス自動転送設定部１０１２は、ユーザインターフェースメイン部１３００の設定によって、複合機１０００が受信したファクス画像を自動的に電子倉庫サーバ２０００にアップロードし得る。
【００５９】
ファクス自動転送設定部１０１２は、送信元ファクス番号、複合機１０００の１個または複数の受信ファクス番号、Ｆコード等のファクス情報に関する条件を設定でき、条件に合致したファクス情報を電子倉庫サーバ２０００に自動転送する。ファクス自動転送設定部１０１２は、プロトコルインターフェース部１００４を介して電子倉庫サーバ２０００の格納場所を指定する。
【００６０】
ファクス自動転送設定によってファックス情報を電子倉庫サーバ２０００に自動転送したときには、ユーザに自動転送したことを通知するよう設定することも可能である。このような設定内容は、ファクス転送設定内容として情報管理部１１３において保存される。
【００６１】
サーバメイン部１４００は、格納該設定内容もしくはファクス自動転送内容に従い、画像データを電子倉庫サーバ２０００に格納する際のフォーマットに変換し、電子倉庫サーバ２０００に格納する。またサーバメイン部１４００は、画像データを格納設定内容もしくはファクス自動転送内容に従って電子倉庫サーバ２０００に格納した処理結果を、メールにてユーザに通知する。このとき、ログ管理部１０１１は、処理結果をログとして出力し、情報管理部１１３に保存する。
【００６２】
画像データの格納処理が完了したときは、画像データはイメージ格納部１００５から削除されるが、格納処理に失敗した場合、画像データの保障のため、イメージ格納部１００５に保存しておく。
【００６３】
［文書処理方法］
本発明に係る文書処理方法の実施例１を、複合機１０００からクライアントＰＣの文書登録アプリケーションへの画像データ送信に適用した例を図面に基づいて説明する。
【００６４】
図４において、文書処理方法は以下の各ステップによって実行される。
【００６５】
ステップＳ４０１：まず、複合機１０００のスキャナ１２２０によって、画像データを取得し、ステップＳ４０２に進む。
【００６６】
ステップＳ４０２：タッチパネル１２００に、図２の送信設定画面を表示し、ステップＳ４０３に進む。
【００６７】
ステップＳ４０３：送信設定画面でユーザが宛先一覧１２０１の中から送信先を選択したとき、メール送信設定部１０１０によって宛先を設定し、ステップＳ４０４に進む。
【００６８】
ステップＳ４０４：ユーザが文書名設定ボタン１２０３を押したか否か判断する。文書名設定ボタン１２０３が押されたときはステップＳ４０５に進み、押されなかったときはステップＳ４１４にジャンプする。
【００６９】
ステップＳ４０５：ブロックセレクション部１００８によって、ステップＳ４０１で取得した画像データについて、公知のブロックセレクション処理を実行し、ステップＳ４０６に進む。
【００７０】
ステップＳ４０６：ステップＳ４０５のブロックセレクション処理で取得した各領域について、ＯＣＲ処理部１００９によって公知のＯＣＲ処理を実行し、画像データに含まれる文字列を抽出する。
【００７１】
ステップＳ４０７：プレビュー作成部１００７によって、ブロックセレクション処理およびＯＣＲ処理により取得した文字列を網掛けの状態にしたプレビューを作成し、タッチパネル１２００にプレビュー画像１２０６に表示する。
【００７２】
ステップＳ４０８：ステップＳ４０７に続いて、プレビュー画像１２０６において、ユーザがプレビュー画像１２０６から文字列を選択したか否を判断する。文字列が選択されたときにはステップＳ４０９に進み、選択されなかったときにはステップＳ４１０にジャンプする。
【００７３】
ステップＳ４０９：エディットボックス１２０９に選択された文字列を表示し、ステップＳ４１０に進む。
【００７４】
ステップＳ４１０：ユーザが日付付加ボタン１２１０をチェックしたか否かを判断する。日付付加ボタン１２１０がチェックされたときはステップＳ４１１に進み、チェックされなかったときはステップＳ４１２にジャンプする。
【００７５】
ステップＳ４１１：エディットボックス１２０９内の文字列の末尾に現在年月日時分秒を示す文字を付加し、ステップＳ４１２に進む。
【００７６】
ステップＳ４１２：ユーザが編集ボタン１２０７を押したか否か判断する。編集ボタン１２０７が押されたときはステップＳ４１３に進み、押されなかったときはステップＳ４１４にジャンプする。
【００７７】
ステップＳ４１３：キーボード入力画面に移行し、エディットボックス１２０９内文字列の編集を可能とする。
【００７８】
ステップＳ４１４：ステップＳ４１３に続いて、キーボード入力画面における編集の終了を待ち、ステップＳ４１４に進む。
【００７９】
ステップＳ４１４：ユーザが、送信ボタン１２０４を押下することによって、指定された送信先へ画像を送信する。このとき、ファイル名が設定されている場合には、その設定されたファイル名を採用する。ファイル名が設定されていないときには、自動的に、現在の年月日時分秒がファイル名として採用される。
【００８０】
ステップＳ４０５〜Ｓ４０７の処理は複合機１０００内部の処理であり、タッチパネル１２００上には表示されない。
【００８１】
以上のとおり、実施例１はＯＣＲ処理によって取得した名詞をファイル名に含める文字列候補とするので、ファイル名設定処理が容易であり、またファイル名編集も可能であるので、ファイル名は適正なものに設定できる。
【実施例２】
【００８２】
［文書処理方法］
次に、図１、図５、図６の文書処理装置によって実行される文書処理方法の実施例２を図面に基いて説明する。
実施例２では、電子倉庫サーバ２０００に対する文書送信処理を効率化する。
【００８３】
図７において、サーバ部１０００Ｓのスキャナ１２２０で文書画像を読み取り、あるいはファクス受信した画像データは、ユーザ操作部１０００Ｍにおいて、以下の各ステップによって電子倉庫サーバ２０００にアップロード（文書配信）される。
【００８４】
ステップＳ７０１（スキャン画像のアップロードを選択）：まず、ユーザが、タッチパネル１２００に表示されるユーザインターフェースメイン部１００１を用いて、画像データのアップロードを選択したときに以下の処理が開始される。
【００８５】
ステップＳ７０２（スキャン読取設定）：タッチパネル１２００において、スキャナ１２２０で設定し得る読取条件をユーザに提示し、ユーザは原稿を読み取る際の詳細な設定を行う。
【００８６】
読取設定においては、前記電子倉庫サーバ２０００に画像を格納した際のファイルフォーマットを含んでいても良い。これにより、スキャナデバイスが文書を読み取った際の画像フォーマットがどのような形式であっても、前記サーバ部の画像処理部１００９において画像変換処理を行うことで、ユーザ所望の画像フォーマットに変換することが可能となる。
【００８７】
また、読取設定のみでなく、このスキャン動作により電子倉庫サーバ２０００に画像データをアップロードするまでの処理結果をユーザにメール通知するために、メール送信設定部１０１０が持つユーザインターフェースを用いて、メールアドレスを指定しても良い。これにより、ユーザはアップロードまでの過程や結果を複合機１０００の前で待つ必要が無くなる。
【００８８】
ステップＳ７０３（アップロード先選択）：ステップＳ７０２に続いて、プロトコルインターフェース部１００４において、画像データを電子倉庫サーバ２０００のどのフォルダに格納すべきか指定する。
【００８９】
ステップＳ７０４：ステップＳ７０３に続いて、ユーザがユーザインターフェース部１００１に設けられたスキャンボタンを押下すると、デバイス制御部１００３を介してスキャナ１２２０に読取命令を発行する。スキャナ１２２０は読取命令を受けて、ステップＳ７０２で設定された読取条件により、原稿台またはＡＤＦ（原稿自動給送装置）にセットされた原稿の画像をスキャンし、画像データをイメージ格納部１００５に保存する。
【００９０】
ステップＳ７０５：ステップＳ７０４に続き、イメージ格納部１００５に保存された画像データをイメージ取得部１００６によって取得し、プレビュー作成部１００７を介してユーザインターフェースメイン部１００１に表示する。
【００９１】
ステップＳ７０６：ステップＳ７０５に並行して、イメージ取得部１００６で取得した画像データについて、ブロックセレクション部１００８によって文章部分、写真部分等の領域を抽出する。
【００９２】
ステップＳ７０７：ステップＳ７０６で文章部分として抽出された画像領域に対して、ＯＣＲ処理部１００９を用いてＯＣＲ処理を施す。ＯＣＲ処理結果については、図示しない辞書データベースを用いて、名詞を抽出し、頻度の高い名詞を抽出する。
【００９３】
ステップＳ７０８：図８に示すように、ステップＳ７０７で抽出した高頻度の名詞のリスト８０２をユーザインターフェースメイン部１００に表示する。ユーザはリスト中の1個または複数の名詞をして選択でき、画像データを電子倉庫サーバ２０００に格納する際のファイル名として採用し得る。複数の名詞を選択したときは、これら名詞を合成してファイル名とする。
【００９４】
ユーザが表示された名詞のリスト以外のファイル名を望む場合、例えば図８の編集ボタン１２０３を押すことによって、キーボード入力等によりファイル名を指定してもよい。
【００９５】
あるいはプレビュー画像８０１において、文章部分の画像領域を矩形８０３で囲む等の処理により、ファイル名としてもよい。図８では、「行事一覧」の文字列が選択され、エディットボックス１２０９に表示されるとともに、実施例１と同様に現在年月日時分秒が付加されている。
【００９６】
ファイル名等の格納設定は、ログ管理部１０１１によって情報管理部１０１３に保存される。
【００９７】
図９において、電子倉庫サーバ２０００へのアップロード（文書配信）に際して、サーバ部１０００Ｓでは以下の各ステップが実行される。
【００９８】
ステップＳ９０１：まず、サーバメイン部１４００によって、イメージ取得部１００６を介してイメージ格納部１００５内の画像データを取得する。
【００９９】
ステップＳ９０２：ステップＳ９０１で取得した画像データに関し、ユーザ操作部１０００Ｍで設定され、情報管理部１１３に格納された格納設定内容をログ管理部１０１１を介して参照しつつ、画像処理部１００９よって画像変換処理を行う。
【０１００】
ここでは、再度前記ＯＣＲ処理部１００９より文書原稿全面に対してＯＣＲ処理を施し、ＯＣＲ処理結果をテキストとして含むＰＤＦファイル等を作成してもよい。またエッジ強調、コントラスト強調など画質の向上に関する一般的な処理を同時に施してもよい。
【０１０１】
ステップＳ９０３：ステップＳ９０２で変換した画像データを、格納設定内容に従って、プロトコルインターフェース部１００４を介して、電子倉庫サーバ２０００にアップロードする。
【０１０２】
画像データの格納処理が完了したときは、画像データはイメージ格納部１００５から削除されるが、格納処理に失敗した場合、画像データの保障のため、イメージ格納部１００５に保存しておき、再度アップロード処理を実行できるように管理する。
【０１０３】
ステップＳ９０４：電子倉庫サーバ２０００に画像データをアップロードするまでの間の処理の状態、もしくは処理結果を、ログ管理部１０１１を介して情報管理部１０１３に格納する。
【０１０４】
図１１において、図７のステップＳ７０３（アップロード先選択）の処理は以下の各ステップによって実行される。
【０１０５】
ステップＳ１００１：ユーザは、前記電子倉庫サーバ２０００のアドレスを指定する。この際、ユーザは毎回アドレスを入力するのではなく、一度入力したアドレスを保管し、履歴を表示する方が望ましい。
【０１０６】
ステップＳ１００２：ステップＳ１００１で指定した電子倉庫サーバ２０００のアドレスにアクセスし、電子倉庫サーバ２０００より応答があるか否かを判断する。応答があったときはステップＳ１００３に進み、応答がなかったときはステップＳ１００１に戻る。
【０１０７】
電子倉庫サーバ２０００はインターネットＩＮを介して接続しており、そのプロトコルは、ｈｔｔｐｓ等のセキュリティを考慮したプロトコルであることが望ましい。
【０１０８】
ステップＳ１００３：電子倉庫サーバ２０００にアクセスするためのユーザ名とパスワードを入力し、送信する。
【０１０９】
ステップＳ１００４：ステップＳ１００３で入力したユーザ名とパスワードが電子倉庫サーバ２０００において認証されたか否かを判断する。ユーザ名とパスワードが認証されたときにはステップＳ１００５に進む、認証されなかったときにはステップＳ１００３に戻る。
【０１１０】
ステップＳ１００５：ユーザ名とパスワードでアクセス可能な最上位のフォルダ一覧を、電子倉庫サーバ２０００から取得し、表示する。
【０１１１】
ステップＳ１００６：ユーザが、ステップＳ１００５で表示されたフォルダ以外のフォルダへの移動を指示したか否かを判断する。フォルダ移動を指示したときにはステップＳ１００５に戻って移動先フォルダ一覧を表示し、移動指示が為されなかったときにはステップＳ１００７に進む。
【０１１２】
なお、フォルダ移動毎に該電子倉庫サーバ２０００にアクセスすると時間を要するため、ステップＳ１００５において、アクセス可能なフォルダ情報を一度に取得する方が望ましい。
【０１１３】
ステップＳ１００７：ユーザは画像データの格納場所を指定する。格納場所は、スキャン読取設定とともに、格納設定内容として情報保存部１０１３に格納される。
【０１１４】
図１２において、図７のステップＳ７０４（スキャン実行）の処理は以下の各ステップによって実行される。
【０１１５】
ステップＳ１１０１：ユーザは前記ユーザインターフェースメイン部１３００にあるスキャンボタンを押下を待ち、スキャンボタンが押されたときにステップＳ１１０２に進む。
【０１１６】
ステップＳ１１０２：スキャンボタンの押下に呼応して、スキャナ１２２０にスキャン命令を発行する。
【０１１７】
ステップＳ１１０３：ステップＳ１１０２のスキャン実行に続き、スキャンごとにイメージ格納部１００５にユニークなフォルダ名を生成し、そのフォルダ以下に画像データを保存する。これによって、多くの画像がスキャンされたときにも、スキャンごとの画像データの管理が可能となる。
【０１１８】
ステップＳ１１０４：ステップＳ１１０３の処理によって画像データが得られることを、イメージ取得部１００６に通知する。一方、イメージ取得部１００６は、ユーザインターフェースメイン部１３００、プレビュー作成部１００７、ブロックセレクション部１００８、サーバメイン部１４００に、画像データを取得した旨を通知する。
【０１１９】
図１３において、図７のステップＳ７０７（ＯＣＲ処理）の処理は以下の各ステップによって実行される。
【０１２０】
ステップＳ１２０１：ブロックセレクション部１００８により取得した文章領域に対してＯＣＲ処理を施し、ステップＳ１２０２に進む。
【０１２１】
ステップＳ１２０２：ＯＣＲ処理結果について、図示しない辞書データを用いて名詞の抽出を行い、ステップＳ１２０３に進む。
【０１２２】
ステップＳ１２０３：抽出された名詞を一覧とし、各名詞の出現回数（頻度）をカウントする。
【０１２３】
ステップＳ１２０４：ステップＳ１２０３でカウントされた名詞頻度に基き、出現回数の多い名詞のリストを作成する。名詞頻度リストは画像データの文章領域の座標位置と合わせて、ユーザインターフェースメイン部１３００に通知される。
【０１２４】
図１４において、図７のステップＳ７０１（画像データ取得）の処理は以下の各ステップによって実行される。
【０１２５】
ステップＳ１４０１：サーバメイン部１４００は、イメージ取得部１００６から画像データ取得の通知を受けると、イメージ格納部１００５から画像データ、および画像データが格納されていたパス名（ドライブ名＋フォルダ名）を取得する。
【０１２６】
ステップＳ１４０２：ステップＳ１４０１で得たパス名より、画像データがスキャナ、ファクスのいずれで取得したかを判定する。スキャナ画像データとファックス画像データとは、別個のドライブに格納される。
【０１２７】
スキャナ画像データのときはステップＳ１４０３に進み、ファックス画像データのときはステップＳ１４０４に進む。
【０１２８】
ステップＳ１４０３：ログ管理部１０１１を介して情報管理部１０１３から格納設定内容を取得し、そのまま処理を終了する。このとき取得する格納設定内容におけるフォルダ名は、イメージ格納部１００５の画像データ格納フォルダ名と一致する。
【０１２９】
ステップＳ１４０４：ファクス自動転送判定部１０１２において、ファクス受信した際の転送条件を取得、そのまま処理を終了する。このとき取得する転送条件は、情報管理部１０１３にある転送条件と一致する。
【０１３０】
実施例２の文書配信システムによれば、ＰＣ３０００を介すことなく、複合機１０００を用いてスキャンした画像データもしくはファクス受信した画像データを、インターネットを介して電子倉庫サーバ２０００に格納することができ、ＰＣを省略し得る。
【０１３１】
実施例２では、画像データを電子倉庫サーバ２０００に格納する際のファイル名を、文書領域のＯＣＲ処理結果を用いて作成できるので、容易に検索し得る形態で電子倉庫サーバ２０００に登録し得る。
【０１３２】
実施例２では、画像データを複合機１０００内に保存できるので、何らかのエラーで出力できなかったときにも、ユーザは複合機１０００を操作することで画像データを処理できる。従って、原稿の再スキャンやファクス再受信は不要である。
【０１３３】
以上のとおり、実施例２では電子倉庫サーバ２０００に対する登録処理を効率化し得る。
【実施例３】
【０１３４】
［文書処理方法］
次に、図１、図５、図６の文書処理装置によって実行される文書処理方法の実施例３を図面に基いて説明する。
実施例３では、複合機１０００とＷＥｂサービスサーバ４０００との連携によって、文書管理ＰＣへの登録処理を実行する。
【０１３５】
図１５において、サーバメイン部１４００によって実行されるソフトウェアは、ＰＣ３０００との通信、文書の格納等の機能や、Ｗｅｂサービスへのアクセス、操作パネル１２における各種情報表示、操作パネル１２００から入力取得等のための機器制御アプリケーション１５０１と、複合機１０００の各構成要素を制御するためのＯＳ１５０２、ＢＩＯＳ１５０３を備える。
【０１３６】
またＯＳ１５０２は、ＬＡＮ通信におけるＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルハンドリングを実行する。
【０１３７】
図１６において、複合機１０００においてＰＣ３０００に対して文書を送信する際の宛先作成は以下の各ステップによって実行される。
【０１３８】
ステップＳ１６０１：複合機１０００における操作パネル１２００の初期画面で宛先作成機能が選択されたときに、宛先作成の処理を開始する。
【０１３９】
ステップＳ１６０２：ステップＳ１６０１に続き、複合機１０００とＰＣ３０００とを接続する。すなわち、ネットワークコンピュータである複合機１０００とＰＣ３０００との間で、データ交換のための基本動作としての接続が為される。
【０１４０】
ステップＳ１６０３：ステップＳ１６０２に続き、文書管理システムから保存先情報を取得する。保存先情報はオブジェクト、リスト等の形態で供給される。複合機１０００は、ＰＣ３０００内の他のソフトウェアとのデータ交換方式を解釈するソフトウェアを備え、保存先情報に基いて適宜データ交換を実行する。
【０１４１】
ステップＳ１６０４：ステップＳ１６０３に続き、保存先情報を操作パネル１２００に表示し、ユーザの操作によって所望の保存先選択操作を促す。ユーザが保存先を選択したときは、その保存先を宛先として、複合機１０００内のソフトウェア内の記憶方式に従い保存する。
【０１４２】
ステップＳ１６０５：ステップＳ１６０４に続き、図１９に示すように、操作パネル１２００上に宛先入力ＧＵＩ１９０３を表示する。ここでユーザ入力を待ち、ユーザの宛先入力終了の処理をもってその入力された文字列を宛先として採用する。このとき保存先の情報と宛先を連携し、保存先を容易に参照し得る名称とする。
【０１４３】
ステップＳ１６０６：ステップＳ１６０５で設定した宛先名称を複合機１０００のアドレス帳に保存する。宛先は、宛先入力ＧＵＩ１９０３に表示され、変更ボタン１９０４によって変更、選択し得る。操作パネル１２００で送信ボタン１２０４を押すと、画像データは文書管理ＰＣ３０００の保存先を読出し、文書を文書管理システムに格納する。
【０１４４】
ステップＳ１６０７：ステップＳ１６０６に続き、宛先の作成を完了するか否かを判断する。宛先作成を続行する場合には、ステップＳ１６０４に戻り、ステップＳ１６０３で取得した保存先情報を使用して、再度ステップＳ１６０４〜ステップＳ１６０６までの処理を繰り返す。宛先の作成を完了するときはステップＳ１６０８へ進む。
【０１４５】
ステップＳ１６０８：宛先作成を完了し、宛先作成に使用したシステムリソース等を開放するとともに、操作パネル１２００をニュートラルの状態に戻す。
【０１４６】
図１７、図１８において、複合機１０００から文書管理ＰＣ３０００への画像データ送信は以下の各ステップにより実行される。
【０１４７】
ステップＳ１７０１：まず、複合機１０００によって画像データ送信の処理を開始する。すなわち複合機１０００の電源投入、初期動作等を完了し、文書管理ＰＣ３０００への文書登録処理を開始するとともに、複合機１０００の他のタスクの実行を可能とする。
【０１４８】
ステップＳ１７０２：ステップＳ１７０１に続いて処理待ち状態となり、複合機１０００はタスク処理の完了を待つ。例えば文書送信のときは、ユーザのスキャン実行やファックス文書の選択操作を待つ。複合機１０００の基本機能であるファックス受信、ＰＣ３０００からプリンタ１２１０へ印刷文書入力等を機器が待っている状態である。なお、フローチャートでは処理をシーケンシャルに表記するが、他のタスクの実行中であっても、処理待状態においては、常に処理実行開始を受け付け、実行中のタスクと動作が競合しない場合には、複合機１０００上で並行処理が可能であることは言うまでもない。
【０１４９】
ステップＳ１７０３：ステップＳ１７０２に続いて、複合機１０００の処理を終了すべきか否か判断する。ステップＳ１７０２では、複合機１０００の終了処理も待受け対象であり、終了処理操作が行われた場合、本ステップでそれを判断する。複合機１０００の処理を終了すべきときはステップＳ１７０４に進み、終了すべきでないときはステップＳ１７０５に進む。
【０１５０】
ステップＳ１７０４：複合機１０００の終了処理を実行する。
【０１５１】
ステップＳ１７０５：ステップＳ１７０２で受け付けた、終了処理以外の処理の種類を判断し、スキャン処理のときはステップＳ１７０８に進み、ファック画像選択処理のときはステップＳ１７０７に進む。またその他の処理のときはステップＳ１７０６に進む。
【０１５２】
ステップＳ１７０６：本発明ではスキャン処理およびファックス受信の処理が特徴的であるため、特徴的でないその他処理をステップ１７０６で一括して表現し、説明を省略する。ステップ１７０６の処理終了後にはステップＳ１７０１に戻る。
【０１５３】
ステップＳ１７０７：複合機１０００に保存されている文書（ＦＡＸ画像）を選択し、ステップＳ１７１０に進む。図２０に示すように、選択操作に際しては操作パネル１２００上にファックス画像一覧２００１を表示し、ユーザがいずれかのファックス画像を選択する。ファックス画像一覧２００１には、例えばチェックボックス２００２、日付２００３、発信者２００４を表示し、ユーザがチェックボックス２００２にチェックをしたファックス画像を選択し得る。チェックボックス２００２へのチェック後に選択ボタン２００５を押すことにより、ファックス画像の選択が完了し、複合機１０００のユーザインターフェースメイン部１３００のメモリに展開され、ステップＳ１７１０でファックス画像そのものが操作パネル１２００にプレビュー表示される（図１９）。
【０１５４】
複合機１０００から文書管理システムＰＣへの文書登録処理において、複合機１０００上でのスキャン文書を文書管理システムに送信する場合、ステップＳ１７０８に進む。
【０１５５】
ステップＳ１７０８：複合機１０００上でスキャン処理を実行し、ステップＳ１７０９に進む。スキャン処理に使用される原稿台、スキャナセンサー、画像データ処理は公知技術を採用しており、また本発明の特徴には特に関連しない、機器内部の動作なので説明を省略する。
【０１５６】
ステップＳ１７０９：スキャンされた画像を、複合機１０００のユーザインターフェースメイン部１３０００に一時記憶し、ステップＳ１７１０に進む。
【０１５７】
ステップＳ１７１０：図１９に示すように、取得した画像を送信文書として操作パネルに表示し、ステップＳ１７１１に進む。
【０１５８】
ステップＳ１７１１：プレビュー表示された文書を、Ｗｅｂサービスサーバ４０００が提供するＯＣＲサービス４０１０に送付し、ＯＣＲサービスを実行する。
【０１５９】
複合機１０００とＷｅｂサービスサーバ４０００とのデータおよび情報の交換は、一般に共通技術として提案されるプロトコルによって実行され、あるいは、特にプロトコルを特定せず両者が相互理解できかつコマンドやデータ構造の解釈処理が行える設定とする。
【０１６０】
ステップＳ１７１２：ステップＳ１７１１に続いて、Ｗｅｂサービスサーバ４０００において、複合機１０００から送付された画像データに対してＯＣＲ処理を実行する。
【０１６１】
Ｗｅｂサービスサーバ４０００がＯＣＲ処理を実行している間、複合機１０００は、Ｗｅｂサービスサーバ４０００からの処理終了のメッセージを待つ。すなわち複合機１０００は、ＯＣＲ処理に関しては待受け処理のみを実行するので、他のタスクの処理する余力があり、複合機１０００内の機器リソースを該タスクに充分振り向けることができる。
【０１６２】
ステップＳ１７１３：ステップＳ１７１２に続いて、複合機１０００は、Ｗｅｂサービスサーバ４０００によるＯＣＲ処理結果を受ける。
【０１６３】
ステップＳ１７１４：ステップＳ１７１３に続いて、ＯＣＲ処理結果を、Ｗｅｂサービスサーバ４０００のＯＣＲ校正サービス４０２０に送付して、ＯＣＲ校正サービスを実行する。
【０１６４】
ここに、本実施例においてＯＣＲサービスとＯＣＲ校正サービスを別々のサービスとして提供している理由は、ＯＣＲ処理とＯＣＲ処理結果の校正処理とが、別個のアルゴリズム、技術分野に属することにある。
【０１６５】
ＯＣＲ処理、校正処理は、ともに既に一部公知であり、ＯＣＲ関連の一連の処理として使用される技術であるが、ＯＣＲ処理は光学的文字認識分野の技術であり、校正処理は文章操作処理に属する技術である。
【０１６６】
本発明における校正処理は、一般の文章校正というよりも、ＯＣＲ処理で頻繁に実行される誤字認識を補う処理である。
【０１６７】
ステップＳ１７１５：ステップＳ１７１４に続いて、Ｗｅｂサービスサーバ４０００においてＯＣＲ校正サービスを実行する。
【０１６８】
ステップＳ１７１６：ステップＳ１７１５に続いて、複合機１０００がＷｅｂサービスサーバ４０００からＯＣＲ校正サービス結果を取得する。
【０１６９】
ステップＳ１７１７：ステップＳ１７１６に続いて、ＯＣＲ校正サービス結果を、さらにＷｅｂサービスサーバ４０００の特徴語抽出サービス４０３０に送る。
【０１７０】
ステップＳ１７１８：ステップＳ１７１７に続いて、Ｗｅｂサービスサーバ４０００において特徴語抽出サービスを実行する。特徴語抽出では、文書内容を読み取り、文書の内容が表記している分野毎に分類する。分類処理においては、まず文書の単語抽出を行い、単語ごとにその単語が属する分野を内部パラメータとして一時記憶しておき、最終的に各分野を示す内部パラメータをカウントして、最も多くの単語が属する分野をその文書の内容が表記している分野とする。
【０１７１】
さらに決定された分野に属する単語を文書中から抽出し、文字列リストとして特徴語抽出結果を複合機１０００送付する。
【０１７２】
図１９の操作パネル１２００の画像を例にとると、文書をＩＴ関連分野に分類し、さらに文書中の文字列から「コンピュータ」、「インターネット」等のＩＴ関連用語をピックアップする。
【０１７３】
分野分類用文字列や各分野で抽出すべき文字列は、Ｗｅｂサービスサーバ４０００において、複数分野について辞書およびプロファイル等の手段であらかじめ設けられる。辞書の内容（分類の種類や辞書に登録されている文字列は）は、個々のユーザに合わせた運用がなされるべきものなので、本発明では特に言及しない。
【０１７４】
ステップＳ１７１９：ステップＳ１７１８に続いて、複合機１０００が、Ｗｅｂサービスサーバから特徴語抽出サービスの結果を取得する。次に、図１８のステップＳ１８０１に進む。
【０１７５】
ステップＳ１８０１：ＯＣＲ校正結果を参照し、特徴語の出現頻度をカウントする。
【０１７６】
ステップＳ１８０２：ステップＳ１８０１に続いて、出現頻度の高い順に単語リストを作成する。
【０１７７】
ステップＳ１８０３：ステップＳ１８０２に続いて、ステップＳ１８０２で作成した単語リストを操作パネル１２００のファイル名候補リスト１９０２に表示する（図１９）。表示する単語候補が多い場合は、表示エリアの制限があるためスクロール表示等の手段が実行される。
【０１７８】
ステップＳ１８０４：ステップＳ１８０３に続いて、ユーザは、操作パネル１２００上に表示されたファイル名候補リスト１９０２からファイル名にする単語を選択する。選択操作はユーザがポインティング手段によって画面上の単語の表示エリア位置を指定することで行う。操作パネルがタッチパネルの場合、ユーザの手指がポインティング手段であり、直接操作パネル上の単語の表示エリアに触れることで単語が選択される。操作パネルがタッチパネルではない場合は、マウスや画面カーソル移動等による一般的なポインティング手段によって単語を選択し得る。
【０１７９】
ステップＳ１８０５：ステップＳ１８０４で選択された文字列をファイル名に表示し、ファイル名とする。ただし、操作パネル１２００のファイル名コントロールは、一般に言うエディットボックス形式で提供されるため、このファイル名コントロールで表示されたファイル名の文字列を編集しファイル名とすることも可能である。
【０１８０】
文書管理システムＰＣ３０００の文書保存が一般的ＰＣのファイル形式で実行される場合、ファイルの種類を特定する拡張子を、コントロールで表示するファイル名に付加してもよい。
【０１８１】
また、文書管理システムＰＣ３０００で独自のファイル管理方式を採用して、文書の保存管理を行ってもよい。その場合、ファイル名を文書名という形式でプロパティの一つとして保存する方式もあるため、選択されたファイル名がプロパティの文書名としてそのまま保存される。
【０１８２】
ファイル名に関する禁則文字の処理（ファイル名として使用できない文字をファイル名文字列から削除する処理）についても、それそれの文書管理システムに適合させる。
【０１８３】
ステップＳ１８０６：ステップＳ１８０５に続いて、宛先の選択を行う。宛先は、別途宛先作成フローによって作成され、複合機１０００内に保存されており、変更ボタン１９０４（図５）の押下によって、複合機に設定保存されている宛先が操作パネル上に表示され、選択可能となる。ユーザが宛先を選択したときには、選択された宛先が宛先ボックス１９０３（図５）内に表示される。
【０１８４】
ステップＳ１８０７：ステップＳ１８０６に続いて、ユーザが送信ボタン１２０４（図５）を押すことによって、画像ファイルが送信される。
【０１８５】
ステップＳ１８０８：ステップＳ１８０７に続いて、宛先の呼び出し処理を実行する。すなわち、ステップＳ１８０６で選択された宛先に関連して記録されている、文書管理システム内の実際の保存先情報を読出す。
【０１８６】
ステップＳ１８０９：ステップＳ１８０８に続いて、文書管理システムＰＣ３０００の接続処理を行った上で、その保存先をオープンし、文書の登録を可能にする処理を実行する。
【０１８７】
ステップＳ１８１０：ステップＳ１８０９に続いて、画像ファイルを文書管理システムＰＣ３０００に送信し、文書情報等もあわせて登録する。送信ファイル付されたファイル名は、本発明の特徴的な機能によって作成される。
【０１８８】
文書管理システムによっては、ユーザの目に見えるファイル名という機能概念がなく、文書名というプロパティの一つといった位置付けで文書の名前を扱うものがあるが、その場合にも、本発明の機能で作成したファイル名をプロパティの文書名として登録すればよい。
【０１８９】
ステップＳ１８１１：ステップＳ１８１０に続いて、文書管理システムとの接続を切断し、文書登録処理を終了する。最後に、処理をステップＳ１７０２に戻し、複合機１０００は次のタスク実行のアクションを待つ状態となる。
【０１９０】
このように、複合機１０００上で、予め宛先を登録しておくことによって、ユーザが文書登録システムを運用し、文書を文書管理システムへ送信する際の手順が、スキャンボタン実行、ファイル名選択、宛先選択、送信実行の４回のアクションによって実現できる。
【０１９１】
以上のとおり実施例３では、Ｗｅｂサービスサーバとの連携によって、ＰＣ３０００への登録処理を効率化し得る。
【産業上の利用可能性】
【０１９２】
なお、画像データを登録すべ保存手段はＰＣ３０００、電子倉庫サーバ２０００に限定されるものではなく、複合機１０００に含まれる記憶手段その他であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１９３】
【図１】本発明に係る文書処理装置の実施例１が適用された装置構成を示すブロック図である。（実施例１）
【図２】図１の複合機における操作パネルの表示を示す図である。（実施例１）
【図３】図１の複合機における操作パネルの他の表示を示す図である。（実施例１）
【図４】図１の装置で実施される文書処理方法の実施例１を示すフローチャートである。（実施例１）
【図５】図１における複合機のサーバ部を示すブロック図である。（実施例１）
【図６】図１における複合機のユーザ操作部を示すブロック図である。（実施例１）
【図７】図１の装置で実施される文書処理方法の実施例２を示すフローチャートである。（実施例２）
【図８】図７の文書処理方法における、図１の複合機の操作パネルの表示を示す図である。（実施例２）
【図９】文書処理方法の実施例２における、電子倉庫サーバへのアップロード処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１０】文書処理方法の実施例２で使用される操作パネルを示す図である。（実施例２）
【図１１】図７におけるアップロード先選択処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１２】図７におけるスキャン実行処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１３】図７におけるＯＣＲ処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１４】図９におけるスキャン／ファックス画像取得処理を示すフローチャートである。（実施例２）
【図１５】図１の装置で実施される文書処理方法の実施例３のソフトウエア構成を示すメモリマップである。（実施例３）
【図１６】文書処理方法の実施例３における宛先作成処理を示すフローチャートである。（実施例３）
【図１７】文書処理方法の実施例３における画像データ送信処理を示すフローチャートである。（実施例３）
【図１８】画像データ送信処理の図１７に続く処理を示すフローチャートである。（実施例３）
【図１９】文書処理方法の実施例３における操作パネルの表示を示す図である。（実施例３）
【図２０】文書処理方法の実施例３における操作パネルの他の表示を示す図である。（実施例３）
【符号の説明】
【０１９４】
ＩＮ  インターネット
１０００  複合機
１００６  イメージ取得部
１００８  ブロックセレクション部
１２０６  プレビュー画像
１２０７  編集ボタン
１２０９  エディットボックス
１２１０  日付付加ボタン
１２００  操作パネル
１２２０  スキャナ
２０００  電子倉庫サーバ
３０００  文書管理システムＰＣ
４０００  Ｗｅｂサービスサーバ
４０１０  ＯＣＲサービス
４０２０  ＯＣＲ校正サービス
４０３０  特徴語抽出サービス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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