(57)【要約】【課題】  低コストで正確な在室管理を行い、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせる。【解決手段】  コンピュータ状態管理サーバ６は、各席に設置されたコンピュータ５，５，…，５の稼動状態を調査する。在室判断サーバ７は、名札状態管理サーバ４で管理する名札１，１，…，１の状態とコンピュータ状態管理サーバ６で管理するコンピュータ５，５，…，５の状態を参照し、（１）名札１が在室中で、対応するコンピュータ５が起動中、（２）名札１が退室中だが、対応するコンピュータ５が起動中の条件で、在室判断し、その状態を在室判断サーバで表示する。退出者は退出時に在室判断サーバ７の表示を確認することで、確実に最終退出者であるかどうかを判断できる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれ個別の居室に、利用者が在室中である場合にのみ起動されている複数の情報処理端末が設置され、前記居室に利用者が在室中であるか否かを管理する在室管理システムであって、
在室の状態を表裏の状態により表す名札と、
前記名札の表裏状態を検知する名札状態検知手段と、
前記複数の情報処理端末の起動状態を検知する情報処理端末状態検知手段と、
前記名札状態検知手段により検知された名札の表裏状態と前記情報処理端末状態検知手段により検知された情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断する在室判断手段と
を具備することを特徴とする在室管理システム。
【請求項２】
前記名札は、外部から視認可能に発光する発光手段と、
前記発光手段に対する発光命令を受信する命令受信手段とを具備し、
さらに、前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾していると判断された場合に、前記名札に発光タイミングの命令を送信する命令送信手段を具備することを特徴とする請求項１記載の在室管理システム。
【請求項３】
前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、前記名札が退室状態で、かつ前記情報処理端末が起動していると判断された場合に、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信する電子メール送信手段を具備することを特徴とする請求項１または２記載の在室管理システム。
【請求項４】
前記電子メール送信手段は、前記在室判断手段により、在室中の利用者が所定の人数以下になったと判断された場合に、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信することを特徴とする請求項３記載の在室管理システム。
【請求項５】
それぞれ個別の居室に、利用者が在室中である場合にのみ起動されている複数の情報処理端末が設置され、前記居室に利用者が在室中であるか否かを管理する在室管理方法であって、
在室の状態を名札の表裏の状態により表すようにしておき、前記名札の表裏状態と前記複数の情報処理端末の起動状態とを検知し、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断することを特徴とする在室管理方法。
【請求項６】
前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾している場合に、前記名札に設けた発光手段を発光させることを特徴とする請求項５記載の在室管理方法。
【請求項７】
前記名札が退室状態であるにもかかわらず、該当居室の情報処理端末が起動している場合に、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信することを特徴とする請求項５または６記載の在室管理方法。
【請求項８】
在室中の利用者が所定の人数以下になった場合に、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信することを特徴とする請求項５ないし７のいずれかに記載の在室管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、在室管理システムおよび在室管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、対象となる居室に人が居るか居ないかを明らかにし、危機管理に役立てるための在室管理が行われている。例えば、在室管理も可能なＩＣカード等を利用した入退管理システムが提案されている（例えば特許文献１参照）。該ＩＣカードによる入退管理システムでは、ＩＣカードと非接触で通信を行う外部親装置を利用して、ＩＣカードのＩＤ情報を管理することにより、特定エリアヘの入退場を管理している。
【特許文献１】特開平５−２５６０５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上述したＩＣカード等を利用した入退管理システムでは、管理端末にその状態を表示することで、在室者の有無を判断することが可能である。しかしながら、出入り口を連続して人が通過する場合、前の人の後から通過する人はＩＣカード等を利用しなくとも通過可能な場合があり、管理端末で管理する状態と実際の在室状態との間に矛盾が生じる。このため、実際に在室していない場合でも、管理端末上は在室していると判断しまう場合がある。このため、最終退出者が何らかの処理（操作）を行う必要がある場合、例えば、施錠や電源を切る動作等を行う場合には、各退出者が、管理端末等を確認したとしても、上記矛盾により、最終退出者でないと認識してしまい、処理（操作）が行われないという問題点があった。
【０００４】
例えば、最終退出処理の全てを管理端末等で行うことができるようにすることで、自動的に最終退出処理は可能となるが、全ての処理を集中的に管理するためには、管理装置およびシステムの設置コストが大きくなるという問題点があった。
【０００５】
一方、低コストの在室管理方法として、名札による管理は一般的に行われている。これは、居室等の入り口付近に名札板等を設け、在室かどうかを名札で現す。この場合、各人は、退出時に名札を裏返すなどの退出処理するために、名札板等を目視することで自分が最終退出者かどうか判断できる。このため、最終退出者としての何らかの処理が必要な場合、その処理が行われやすい。しかしながら、名札を退出処理せずに退出した利用者が存在する場合、最終退出者は、そのミスに気づかないため、最終退出者による処理が行われないという問題点があった。
【０００６】
このように従来の方法では、最終退室処理を必要とする在室管理において、低コストで在室管理を行い、確実に最終退出処理を行わせることは困難であった。
【０００７】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、その目的は、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができる在室管理システムおよび在室管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
この発明は上記の課題を解決すべくなされたもので、それぞれ個別の居室に、利用者が在室中である場合にのみ起動されている複数の情報処理端末が設置され、前記居室に利用者が在室中であるか否かを管理する在室管理システムであって、在室の状態を表裏の状態により表す名札と、前記名札の表裏状態を検知する名札状態検知手段と、前記複数の情報処理端末の起動状態を検知する情報処理端末状態検知手段と、前記名札状態検知手段により検知された名札の表裏状態と前記情報処理端末状態検知手段により検知された情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断する在室判断手段とを具備することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の在室管理システムにおいて、前記名札は、外部から視認可能に発光する発光手段と、前記発光手段に対する発光命令を受信する命令受信手段とを具備し、さらに、前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾していると判断された場合に、前記名札に発光タイミングの命令を送信する命令送信手段を具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の在室管理システムにおいて、前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、前記名札が退室状態で、かつ前記情報処理端末が起動していると判断された場合に、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信する電子メール送信手段を具備することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４記載の発明は、請求項３記載の在室管理システムにおいて、前記電子メール送信手段は、前記在室判断手段により、在室中の利用者が所定の人数以下になったと判断された場合に、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信することを特徴とする。
【００１２】
また、上記の課題を解決すべくなされたもので、請求項５記載の発明は、それぞれ個別の居室に、利用者が在室中である場合にのみ起動されている複数の情報処理端末が設置され、前記居室に利用者が在室中であるか否かを管理する在室管理方法であって、在室の状態を名札の表裏の状態により表すようにしておき、前記名札の表裏状態と前記複数の情報処理端末の起動状態とを検知し、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６記載の発明は、請求項５記載の在室管理方法において、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾している場合に、前記名札に設けた発光手段を発光させることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７記載の発明は、請求項５または６記載の在室管理方法において、前記名札が退室状態であるにもかかわらず、該当居室の情報処理端末が起動している場合に、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８記載の発明は、請求項５ないし７のいずれかに記載の在室管理方法において、在室中の利用者が所定の人数以下になった場合に、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
以上説明したように、本発明によれば、在室の状態を名札の表裏の状態により表し、名札状態検知手段により、前記名札の表裏状態を検知し、情報処理端末状態検知手段により、前記複数の情報処理端末の起動状態を検知し、在室判断手段により、前記名札状態検知手段により検知された名札の表裏状態と前記情報処理端末状態検知手段により検知された情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００１７】
また、本発明によれば、前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾していると判断された場合に、命令送信手段におり、前記名札に発光タイミングの命令を送信し、前記名札の命令受信手段により、発光命令を受信し、発光手段を発光させる。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００１８】
また、本発明によれば、前記在室判断手段により、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、前記名札が退室状態で、かつ前記情報処理端末が起動していると判断された場合に、電子メール送信手段により、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００１９】
また、本発明によれば、前記在室判断手段により、在室中の利用者が所定の人数以下になったと判断された場合に、前記電子メール送信手段により、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００２０】
また、本発明によれば、在室の状態を名札の表裏の状態により表すようにしておき、前記名札の表裏状態と前記複数の情報処理端末の起動状態とを検知し、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とに基づいて、利用者の在室状態を判断する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００２１】
また、本発明によれば、前記名札の表裏状態と前記情報処理端末の起動状態とが矛盾している場合に、前記名札に設けた発光手段を発光させる。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００２２】
また、本発明によれば、前記名札が退室状態であるにもかかわらず、該当居室の情報処理端末が起動している場合に、該当情報処理端末を利用している利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、状態が矛盾している旨の内容を記す電子メールを送信する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【００２３】
また、本発明によれば、在室中の利用者が所定の人数以下になった場合に、在室中の利用者の予め登録されているメールアドレスに対して、現在在室中の利用者の数を記す電子メールを送信する。
したがって、低コストで正確な在室管理を行うことができ、また、最終退室処理を行う必要がある場合には、確実に最終退室処理を行わせることができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明を実施するための最良の形態について説明する。なお、下記実施形態においては、表と裏の状態を検出するデバイスの例として傾斜センサを用いる場合について説明するが、本発明はこれに限られるものではなく、表と裏の状態を検出するデバイスであれば、適用することができる。
【００２５】
Ａ．第１実施形態
Ａ−１．第１実施形態の構成
図１は、本第１実施形態の在室管理システムの構成を示すブロック図である。図において、在室管理システムは、状態を無線にて発信可能な複数の名札１，１，…，１が設置された名札板２、名札１，１，…，１から発信された情報を無線にて受信する受信機３、名札１，１，…，１の状態を管理する名札状態管理サーバ４、各席に設置されたコンピュータ５，５，…，５とネットワークで接続される、コンピュータ状態管理サーバ６、在室判断を行う在室判断サーバ７から構成される。名札状態管理サーバ４、コンピュータ状態管理サーバ６、在室判断サーバ７は、３台のコンピュータで構成されているが、１台のコンピュータで全ての機能を実装することも可能である。
【００２６】
名札１，１，…，１が設置された名札版２は、居室の入り口付近に設置される。名札１，１，…，１は、表が在室を、裏が退室を表すものであり、１つの名札が各席のコンピュータ５に対応している。名札１，１，…，１は、無線にて、各々に固有のＩＤと表裏の状態とを、所定の時間間隔で随時送信している。名札１，１，…，１が送信する情報は、無線受信機３を経由して、名札状態管理サーバ４で受信され、その状態が保存される。
【００２７】
ここで、図２は、名札１の構成例を示す模式図であり、図３は、名札１の回路構成を示すブロック図である。名札１の外観は、図２に示すように、表と裏で異なる色を有し、表側が提示されている場合には在室中を表し、裏側が提示されている場合には退室中を表す。また、名札の表と裏に記す名前を、表と裏で逆に記すようになっている。名札１は、図３に示すように、表と裏の状態を検出可能な傾斜センサ１−1と、無線にて傾斜センサ１−１の状態を送信する無線送信部１−２と、傾斜センサ１−１と無線送信部１−２を制御する中央制御部１−３とから構成される。中央制御部１−３では、傾斜センサ１−１の状態を検出し、名札１に固有のＩＤとともにその状態（表か裏か：在室中か退室中か）を無線送信部１−２から発信する。
【００２８】
各席に設置されたコンピュータ５，５，…，５は、各人が在室し、席に着いたときに起動され、退室するときに電源を落とされる。コンピュータ状態管理サーバ６は、各席に設置されたコンピュータ５，５，…，５の稼動状態を調査する。調査方法は、例えば、各店に設置されたコンピュータ５，５，…，５のＩＰ（インターネットプロトコル）アドレスが既知な場合、ＩＣＭＰ（Internet Control Message Protocol）のｉｃｍｐ  ｅｃｈｏ  ｒｅｑｕｅｓｔ （ping）を該当コンピュータのIPアドレスを宛先として送信することで、該当コンピュータからｉｃｍｐ  ｅｃｈｏ  ｒｅｐｌｙが返信されれば、そのコンピュータは起動していると判断できる。また、ＩＰアドレスの割り当てを動的に行っている場合、コンピュータ状態管理サーバ６が、ＤＨＣＰ（Dynamic Host Configuration Protocol）サーバとなり、各店に設置されたコンピュータ５，５，…，５のＭＡＣ（Media Access Control）アドレスが既知であれば、割り当てたＭＡＣアドレスを管理することにより、各コンピュータは起動状態を判断できる。
【００２９】
在室判断サーバ７は、名札状態管理サーバ４で管理する名札１，１，…，１の状態とコンピュータ状態管理サーバ６で管理するコンピュータ５，５，…，５の状態を参照し、以下の状態の場合のみ在室中と判断する。
（１）名札１が在室中で、対応するコンピュータ５が起動中
（２）名札１が退室中だが、対応するコンピュータ５が起動中
以上の条件で、在室判断し、その状態を在室判断サーバで表示する。
【００３０】
利用者に、在室時は常にコンピュータを起動させることを意識させれば、退出者は退出時に在室判断サーバ７の表示を確認することで、確実に最終退出者であるかどうかを判断できる。
【００３１】
Ｂ．第２実施形態
Ｂ−１．第２実施形態の構成
図４は、本発明の第２実施形態による在室管理システムの構成を示すブロック図である。また、図５は、本第２実施形態による名札の構成例を示す模式図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。
【００３２】
名札１０，１０，…，１０は、各々、図５に示すように、表裏から確認可能な発光部１０−４を備えており、在室判断サーバ１７からの発光命令を受信すると、該発光部１０−４を発光させる。また、在室判断サーバ17は、コンピュータ起動状態と名札の表裏状態とを参照し、矛盾した名札がある場合、該当名札１０へ向けて命令送信機（図示略）経由で発光命令を送信する。
【００３３】
図６は、本第２実施形態の名札１０の回路構成を示すブロック図である。発光部１０−４の発光体としては、ＬＥＤ（Light Emitting Diode : 発光ダイオード）等を用いることで、名札を見た利用者により発光しているかどうかを容易に確認できる。名札の内部構成は、傾斜センサ１０−1と、無線にて傾斜センサ１０−1の状態を送信する無線送信部１０−２、発光命令および発光停止命令を受信する命令受信部１０−５と、全体を制御する中央制御部１０−３とから構成される。命令受信部１０−５と発光命令を送信する命令送信機（図示略）との通信媒体は、無線、および、電磁波が利用可能である。発光および発光停止命令には、宛先名札のＩＤと、“発光"、“発光停止"の命令が含まれる。
【００３４】
このように、本第２実施形態では、名札１０が発光部１０−４と外部から発光命令を受信する命令受信部１０−５を具備している。さらに、在室判断サーバ１７が名札１０へ発光命令を送るための命令送信機を具備している。命令送信機は、名札１０を設置するための名札板２０を兼ねている。
【００３５】
在室判断サーバ１７は、コンピュータ起動状態と名札の表裏状態とを参照し、矛盾した名札がある場合、該当名札へ向けて命令送信機経由で発光命令を送信する。名札１０は、発光命令を命令受信部１０−５で受信すると発光部１０−４を発光させる。
【００３６】
矛盾している状態とは、
（ａ）コンピュータ５が起動中で、名札１０が退室中
（ｂ）コンピュータ５が停止中で、名札１０が在室中
の状態である。
【００３７】
在室判断サーバ１７は、コンピュータ起動状態と名札の表裏状態との矛盾が解消された場合、消灯命令を該当名札１０に送信し、発光部１０−４の発光を消灯させる。このように、矛盾状態の名札１０の発光部１０−４を発光させることにより、名札板２０を目視した各人は、名札１０を「退室（裏）」に戻し忘れた人物を確認でき、自分が最終退出者か否かを明確に判断できる。
【００３８】
Ｃ．変形例
Ｃ−１．第１の変形例
次に、本発明の第１の変形例について説明する。なお、在室管理システムの構成については、図４に示す構成と同じでよい。本第１の変形例では、在室判断サーバ１７は、コンピュータ５の起動状態と名札１０の表裏状態とを参照し、
（ａ）コンピュータ５が起動中で、名札１０が退室中
の利用者がいる場合、その利用者の電子メールアドレスヘ、名札１０が退室中である旨を記した電子メールを送信する。電子メールを受け取ることで、該当利用者は、名札１０の表裏処理を忘れていたことに気づくことができる。このように電子メールを送信することで、人為的ミスによる名札１０の矛盾状態を解消することが可能である。
【００３９】
Ｃ−２．第２の変形例
次に、本発明の第４実施形態について説明する。なお、在室管理システムの構成については、図４に示す構成と同じでよい。本第２の変形例では、在室判断サーバ１７は、コンピュータ５の起動状態と名札１０の表裏状態とを参照し、真に在室中の人数を管理しておく。あらかじめ決められた闇値を設定し、闇値を下回った場合、在室中の人物の電子メールアドレスヘ、現在在室中の人数を記した電子メールを送信する。さらに、在室中の人数が変更するたびに同様に電子メールを送信する。このメールを送信することで、在室中の利用者へ、他に何人在室しているかを通知することが可能であり、最終的に在室人数が１人となった場合に、明確に自分が最終退出者であることを意識させることが可能になる。
【００４０】
上述した実施形態および変形例によれば、簡単に目視可能な名札を利用して正確な在室管理が可能になる。また、最終退室処理を行う必要がある場合に、明確に、最終退出者へ最終退出者であることを意識させることができ、確実に最終退室処理を行わせることが可能になる。
【００４１】
なお、上述した実施形態においては、上述した名札状態管理サーバ４、コンピュータ状態管理サーバ６、在室判断サーバ７による一連の処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。すなわち、名札状態管理サーバ４、コンピュータ状態管理サーバ６、在室判断サーバ７における、各処理手段、処理部は、ＣＰＵ等の中央演算処理装置がＲＯＭやＲＡＭ等の主記憶装置に上記プログラムを読み出して、情報の加工・演算処理を実行することにより、実現されるものである。
【００４２】
ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本第１実施形態の在室管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本第１実施形態の名札１の構成例を示す模式図であり、
【図３】本第１実施形態の名札１の回路構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第２実施形態による在室管理システムの構成を示すブロック図である。
【図５】本第２実施形態による名札の構成例を示す模式図である。
【図６】本第２実施形態の名札１０の回路構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００４４】
１…名札
２…名札板
３…無線受信機
４…名札状態管理サーバ（名札状態検知手段）
５…コンピュータ
６…コンピュータ状態管理サーバ（情報処理端末状態検知手段）
７…在室判断サーバ（在室判断手段）
１０…名札
１７…在室判断サーバ（在室判断手段、命令送信手段、電子メール送信手段）
２０…名札板（命令送信機）
１−１…傾斜センサ（名札状態検知手段）
１−２…無線送信部（名札状態検知手段）
１−３…中央制御部（名札状態検知手段）
１０−１…傾斜センサ（名札状態検知手段）
１０−２…無線送信部（名札状態検知手段）
１０−３…中央制御部（名札状態検知手段）
１０−４…発光部（発光手段）
１０−５…命令受信部（命令受信手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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