(57)【要約】【課題】  給与の振込処理と給与明細の提供処理とを連動することが可能な給与明細提供システムを提供すること。【解決手段】  本発明にかかる給与明細提供システム１は、従業員の端末３及び銀行システム２と接続され、従業員の端末３に対して従業員の給与明細情報を提供するシステムである。まず、振込データ記憶部１４１より給与振込データを読み出して、銀行システム２に対して送信する。次に、給与明細データ記憶部１４２より給与明細データを読み出して、従業員の端末３に表示させるための給与明細提供ページ情報を作成して、給与明細データ記憶部１４２に格納する。さらに、銀行システム２から送信された入金明細データに応じて給与明細データ記憶部１４２に格納された給与明細提供ページ情報を従業員の端末３に対して送信可能な状態に設定する。【選択図】  図１
2005275956.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
従業員の端末及び銀行システムと接続され、前記従業員の端末に対して当該従業員の給与明細情報を提供する給与明細提供システムであって、
給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、前記銀行システムに対して送信する手段と、
給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、前記従業員の端末に表示させるための給与明細提供ページ情報を作成して、当該給与明細データ記憶部に格納する手段と、
前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて前記給与明細データ記憶部に格納された給与明細提供ページ情報を従業員の端末に対して送信可能な状態に設定する手段を備えた給与明細提供システム。
【請求項２】
前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて、予め格納された従業員の電子メールアドレスに対して当該給与明細提供ページ情報にアクセスするためのアクセス情報を電子メールにより送信する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の給与明細提供システム。
【請求項３】
従業員の端末及び銀行システムと接続され、前記従業員の端末に対して当該従業員の給与明細情報を提供する給与明細提供システムであって、
給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、前記銀行システムに対して送信する手段と、
給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、前記従業員の端末に表示させるための給与明細提供ページ情報を作成して、前記従業員の端末に対して送信可能な状態に設定して当該給与明細データ記憶部に格納する手段と、
前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて前記給与明細データ記憶部に格納された給与明細提供ページ情報に振込完了を示す表示情報を追加する手段を備えた給与明細提供システム。
【請求項４】
給与明細データ記憶部への前記給与明細提供ページ情報の格納に応じて、予め格納された従業員の電子メールアドレスに対して当該給与明細提供ページ情報にアクセスするためのアクセス情報を電子メールにより送信する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項３記載の給与明細提供システム。
【請求項５】
前記給与明細提供システムは、給与データ提供者の端末と接続され、
さらに、前記給与データ提供者の端末より給与振込データ及び給与明細データを受信し、当該給与振込データを前記振込データ記憶部に格納するとともに、当該給与明細データを前記給与明細データ記憶部に格納する手段を備えたことを特徴とする請求項１又は３記載の給与明細提供システム。
【請求項６】
前記銀行システムに対して入金明細データの要求を実行する手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１乃至５いずれかに記載の給与明細提供システム。
【請求項７】
前記給与明細提供ページ情報は、従業員の口座の入出金情報を提示するページを構成しており、
前記給与明細データに含まれる支給分を入金明細として、前記給与明細データに含まれる控除分を出金明細として当該ページ上に表示されることを特徴とする請求項１乃至６いずれかに記載の給与明細提供システム。
【請求項８】
従業員に対して給与明細情報を提供する給与明細提供方法であって、
給与明細提供システムにおいて給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、銀行システムに対して送信するステップと、
給与明細提供システムにおいて給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、従業員の口座情報を提供するバンキングシステムに送信するステップと、
バンキングシステムにおいて前記給与明細データを受信して当該給与明細データに含まれる支給分を入金明細データとして、前記給与明細データに含まれる控除分を出金明細データとして当該従業員の口座情報に含まれる入出金明細データに追加し、当該給与振込に対応する入金明細データを削除するステップとを備えた給与明細提供方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、従業員に対して給与明細を提供することができる給与明細提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に企業に勤める従業員は、給与の支払を受ける際、給与明細も受け取る。給与明細は雇用者である企業又は事務代行会社が給与明細データを従業員毎に印刷し、手渡しにより配布する。しかしながら、このような作業は、膨大な時間と労力を要するものである。かかる問題点を解決するために、社内のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に給与明細を画面表示したり、卓上型端末やＡＴＭ（Automated Teller Machine）等の取引装置によって専用通帳に記帳したりする技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−２７３３８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述の特許文献１に開示されたシステムは、給与明細データを表示したり、記帳を行う上で、給与の振込処理と同期を取ってなされたものではない。このため、給与振込がなされていないにも拘わらず、給与明細データが表示されたり、また記帳が行われたりする。
【０００４】
本発明は、かかる問題点を解決するためになされたものであり、給与の振込処理と給与明細の提供処理とを連動することが可能な給与明細提供システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明にかかる給与明細提供システムは、従業員の端末及び銀行システムと接続され、前記従業員の端末に対して当該従業員の給与明細情報を提供する給与明細提供システムであって、給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、前記銀行システムに対して送信する手段と、給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、前記従業員の端末に表示させるための給与明細提供ページ情報を作成して、当該給与明細データ記憶部に格納する手段と、前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて前記給与明細データ記憶部に格納された給与明細提供ページ情報を従業員の端末に対して送信可能な状態に設定する手段を備えたものである。
【０００６】
ここで、前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて、予め格納された従業員の電子メールアドレスに対して当該給与明細提供ページ情報にアクセスするためのアクセス情報を電子メールにより送信する手段をさらに備えるとよい。
【０００７】
本発明にかかる他の給与明細提供システムは、従業員の端末及び銀行システムと接続され、前記従業員の端末に対して当該従業員の給与明細情報を提供する給与明細提供システムであって、給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、前記銀行システムに対して送信する手段と、給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、前記従業員の端末に表示させるための給与明細提供ページ情報を作成して、前記従業員の端末に対して送信可能な状態に設定して当該給与明細データ記憶部に格納する手段と、前記銀行システムから送信された入金明細データに応じて前記給与明細データ記憶部に格納された給与明細提供ページ情報に振込完了を示す表示情報を追加する手段を備えたものである。
【０００８】
また、給与明細データ記憶部への前記給与明細提供ページ情報の格納に応じて、予め格納された従業員の電子メールアドレスに対して当該給与明細提供ページ情報にアクセスするためのアクセス情報を電子メールにより送信する手段をさらに備えるとよい。さらに、前記給与明細提供システムは、給与データ提供者の端末と接続され、前記給与データ提供者の端末より給与振込データ及び給与明細データを受信し、当該給与振込データを前記振込データ記憶部に格納するとともに、当該給与明細データを前記給与明細データ記憶部に格納する手段を備えることが好ましい。また、前記銀行システムに対して入金明細データの要求を実行する手段を備えるとよい。
【０００９】
さらに、前記給与明細提供ページ情報は、従業員の口座の入出金情報を提示するページを構成しており、前記給与明細データに含まれる支給分を入金明細として、前記給与明細データに含まれる控除分を出金明細として当該ページ上に表示されることが好ましい。
【００１０】
本発明にかかる給与明細提供方法は、従業員に対して給与明細情報を提供する給与明細提供方法であって、給与明細提供システムにおいて給与振込データが格納された振込データ記憶部より当該給与振込データを読み出して、銀行システムに対して送信するステップと、給与明細提供システムにおいて給与明細データが格納された給与明細データ記憶部より当該給与明細データを読み出して、従業員の口座情報を提供するバンキングシステムに送信するステップと、バンキングシステムにおいて前記給与明細データを受信して当該給与明細データに含まれる支給分を入金明細データとして、前記給与明細データに含まれる控除分を出金明細データとして当該従業員の口座情報に含まれる入出金明細データに追加し、当該給与振込に対応する入金明細データを削除するステップとを備えたものである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、給与の振込処理と給与明細の提供処理とを連動することが可能な給与明細提供システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
発明の実施の形態１．
本発明にかかる給与明細提供システムを含むシステム全体について、図１を用いて説明する。
【００１３】
給与明細提供システム１は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の通信網、若しくは公衆電話回線、ＩＳＤＮ回線、専用線等を介して、銀行システム２と接続されている。また、給与明細提供システム１は、インターネット等の通信網５を介して、従業員の端末３や給与データ提供者の端末４と接続されている。ここで、従業員は給与支払の対象となる者をいい、特に給与明細を提供する先となる。また、給与データ提供者は、当該従業員を雇用する企業や給与計算代行業者等の企業の代理をする者である。
【００１４】
給与明細提供システム１は、ウェブサーバ１１、メールサーバ１２、アプリケーションサーバ１３、データベース（ＤＢ）サーバ１４及び通信モジュール１５を備えている。これらのウェブサーバ１１、メールサーバ１２、アプリケーションサーバ１３、データベース（ＤＢ）サーバ１４及び通信モジュール１５は、相互にＬＡＮ（Local Area Network）等により通信可能に接続されている。
【００１５】
ウェブサーバ１１、メールサーバ１２、アプリケーションサーバ１３、データベース（ＤＢ）サーバ１４の具体的な構成については、後に詳述するが、いわゆるコンピュータにより構成され、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク等のハードウェア構成を有するとともに、ＯＳ（Operation System）プログラム及びアプリケーションプログラムをハードディスク上に格納している。そして、適宜、これらのプログラムをＲＡＭ上に展開した上で、ＣＰＵにより所定の処理を実行する。
【００１６】
ウェブサーバ１１は、いわゆるウェブエンジンを備え、アプリケーションサーバ１３の要求に基づき、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式やＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式のウェブデータを生成し、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）によりインターネット等の通信網５を介して従業員の端末３や給与データ提供者の端末４に対して送信する機能を有する。また、従業員の端末３や給与データ提供者の端末４より送信された情報をアプリケーションサーバ１３やデータベースサーバ１４に出力する機能を有する。
【００１７】
メールサーバ１２は、アプリケーションサーバ１３の要求に基づき、所定の情報を電子メールにより通信網５及びプロバイダのメールサーバ等を介して従業員の端末３や給与データ提供者の端末４に対して送信する機能や従業員の端末３や給与データ提供者の端末４から電子メールにより所定の情報を通信網５及びプロバイダのメールサーバ等を介して受信する機能を有する。より具体的には、このメールサーバ１２は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）やＰＯＰ（Post Office Protocol）により通信を実現する。
【００１８】
アプリケーションサーバ１３は、この給与明細提供システム１における一連の処理を主体的に実行する機能を有する。例えば、このアプリケーションサーバ１３は、図２の機能ブロック図に示されるように、給与振込処理部１３１、給与明細提供処理部１３２等の機能ブロックを備えている。ここで、給与振込処理部１３１は、給与データ提供者の端末４から給与データを受信し、この給与データに基いて銀行システム２に対して給与振込要求を行なう等の機能を有する。給与明細提供処理部１３２は、従業員の端末３に対して給与明細データを提供する等の機能を有する。
【００１９】
データベース（ＤＢ）サーバ１４は、給与明細提供システム１における処理に必要な情報を格納する。このデータベースサーバ１４は、大容量のハードディスクを有し、ネットワークＯＳとデータベースサーバ専用のアプリケーションソフトがインストールされることにより構築されている。このデータベースサーバ１４において格納される情報の例を図３に示す。図に示されるように、データベースサーバ１４は、振込データ記憶部１４１と給与明細データ記憶部１４２を備えている。
【００２０】
そして、振込データ記憶部１４１には、例えば、雇用者である会社を識別する識別情報である会社ＩＤ、個々の従業員を識別する識別情報である従業員ＩＤ（例えば、従業員番号）、振込元口座情報、振込先口座情報、振込期日、振込金額が格納される。ここで、振込元口座情報は、給与の振込元であるから、通常会社の保有する口座を特定する口座番号である。また、振込先口座情報は、従業員の保有する口座を特定する口座番号である。振込期日は、給与支払日である。振込金額は、給与支払金額である。尚、本発明の実施の形態における「給与」には、毎月支払われる給与の他、日雇いの場合には日毎に支払われる給与、さらには、賞与も含まれる。
【００２１】
また、給与明細データ記憶部１４２には、会社ＩＤ、従業員ＩＤ、会社名、部署名、従業員名、基本給の金額、残業代の金額、健康保険の金額、厚生年金の金額、雇用保険の金額、所得税の金額、積立年金の金額、就労日数、就労時間、時間外勤務日数、時間外勤務時間、給与明細提供ページ情報、入金明細データ、送信フラグ、従業員の電子メールアドレス、パスワード、振込元口座情報、振込先口座情報、振込金額が含まれる。ここで、給与明細提供ページ情報とは、従業員の端末３において給与明細を表示するためのウェブページに関する情報であり、例えば、給与明細データを含むＨＴＭＬデータやＸＭＬデータである。また、送信フラグは、給与明細提供ページを従業員の端末３に送信する状態にあるか否かを示すフラグ情報である。パスワードは、従業員が給与明細提供ページにアクセスするために入力するパスワードとの認証を行なうための認証情報である。
【００２２】
通信モジュール１５は、給与明細提供システム１内の他のサーバと通信を行うと共に、銀行システム２との間で通信を行う。この通信モジュール１５は、他のコンピュータと独立したハードウェアにより構成されていてもよく、また、他のコンピュータ上でソフトウェアにより構成されていてもよい。
【００２３】
この発明の実施の形態にかかる給与明細提供システム１は、複数のコンピュータでなくとも、単一のコンピュータによって構成することも可能であり、そのハードウェア構成は、図１で示す構成に限定されるものではない。また、ファイアウォールサーバ等のその他のサーバやハードウェア構成を備えていてもよい。
【００２４】
銀行システム２は、勘定系ホストコンピュータ２１及び勘定系データベース（ＤＢ）２２を備えている。銀行システム２は、この他にも外部接続システム等を備えているが、説明を省略する。この勘定系ホストコンピュータ２１は、銀行システム２において主として勘定系の処理を実行するコンピュータである。勘定系データベース２２は、例えば、図４に示されるように、従業員の口座情報、日付、金額、振込依頼人コード、振込み依頼人名、仕向銀行名、仕向店名が入出金情報として格納される。
【００２５】
従業員の端末３は、従業員により利用され、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯端末、いわゆるインターネット接続機能付き携帯電話等であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、キーボード、マウス等の入出力手段、ディスプレイ等を備えている。この従業員の端末３は、ブラウザプログラムがハードディスク等の記憶手段に格納されており、給与明細提供システム１より送信されたウェブデータを受信し、ディスプレイに表示させることができる。
【００２６】
給与データ提供者の端末４は、給与データ提供者により利用され、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯端末、いわゆるインターネット接続機能付き携帯電話等であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、キーボード、マウス等の入出力手段、ディスプレイ等を備えている。この給与データ提供者の端末４は、ブラウザプログラムがハードディスク等の記憶手段に格納されており、給与明細提供システム１より送信されたウェブデータを受信し、ディスプレイに表示させることができる。
【００２７】
通信網５は、インターネット、公衆網等の通信網である。
【００２８】
続いて、図５のフローチャートを用いて本発明の実施の形態１にかかる給与明細の提供処理の流れについて説明する。まず、給与データ提供者は、自身の端末４を用いて給与データを給与明細提供システム１に対して送信する（Ｓ１０１）。ここで、給与データには、給与振込データと給与明細データが含まれる。尚、給与データにおいて、これらの給与振込データと給与明細データが区別されていてもよいが、混在していてもよい。給与データにおいて給与振込データと給与明細データが混在している場合には、後に給与明細提供システム１においてこれらを分離する処理を実行する。
【００２９】
給与データの送信方法については、給与明細提供システム１の提供するウェブページ上で当該給与データをアップロード、もしくは入力したりリンク付けしたりすることにより送信する方法がある。
【００３０】
給与明細提供システム１は、通信網５を介して当該給与データを受信し、格納する（Ｓ１０２）。より具体的には、アプリケーションサーバ１３の給与振込処理部１３１が当該給与データを受信して、データベースサーバ１４の振込データ記憶部１４１に給与振込データを、給与明細データ記憶部１４２に給与明細データを格納する。
【００３１】
次に、給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３における給与明細提供処理部１３２は、給与明細データ記憶部１４２に格納された給与明細データを読み出して、給与明細提供ページ情報の作成処理を実行し、当該作成された給与明細提供ページ情報を給与明細データ記憶部１４２に格納する（Ｓ１０３）。給与明細提供ページ情報は、例えばＸＭＬデータやＨＴＭＬデータで構成される。
【００３２】
さらに、給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３における給与振込処理部１３１は、振込データ記憶部１４１に格納された給与振込データを読み出し、銀行システム２に対して送信する（Ｓ１０４）。銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１は、当該給与振込データを受信して、勘定系データベース２２の所定の記憶領域に格納する（Ｓ１０５）。当該給与振込データには、振込元口座情報、振込先口座情報、振込期日情報、振込金額情報が含まれている。銀行システム２は、当該振込期日に、振込元口座情報により特定される口座から振込先口座情報により特定される口座に対して振込金額情報により特定される金額の振込み処理、即ち入金処理を実行する（Ｓ１０７）。
【００３３】
銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１は、入金明細データを給与明細提供システム１に対して送信する（Ｓ１０８）。この勘定系ホストコンピュータ２１による入金明細データの送信は、勘定系ホストコンピュータ２１によって自発的に実行されていてもよいが、給与明細提供システム１から勘定系ホストコンピュータ２１に対して入金明細データを要求することによって行われてもよい。
【００３４】
後者の場合、まず、給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３の給与明細提供処理部１３２は、通信モジュール１５を介して、銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１に対し、従業員の口座である給与振込先口座の入金明細データを要求する。入金明細データの要求は給与支払日に定期的に複数回に亘って行なわれることが望ましい。この要求には、口座を特定するための口座番号等の情報が含まれる。勘定系ホストコンピュータ２１は、当該要求に応じて、勘定系データベース２２を検索し、要求に含まれる口座番号により特定される口座の入金明細データを抽出する。そして、勘定系ホストコンピュータ２１は、通信モジュール１５を介してアプリケーションサーバ１３に対して入金明細データを送信する。尚、この例では、給与明細提供システム１が銀行システム２から直接入金明細データを取得しているが、給与明細提供システム１は、インターネットバンキングシステムより取得するようにしてもよい。
【００３５】
アプリケーションサーバ１３の給与明細提供処理部１３２は、銀行システム２から入金明細データを受信し、給与明細データ記憶部１４２に格納する（Ｓ１０９）。給与明細提供処理部１３２は、入金明細データにより給与の入金が確認された従業員に対応する給与明細提供ページを送信可能状態に設定する（Ｓ１１０）。例えば、給与明細データ記憶部１４２に格納された送信フラグを送信可能状態に設定する。この送信可能状態の設定に応じて、給与明細提供システム１は、給与明細提供処理部１３２によって、給与明細提供メールを予め登録された従業員の電子メールアドレスに対して、給与明細提供ページへのアクセス情報であるＵＲＬ情報が本文中に記載された電子メールを送信する（Ｓ１１１）。
【００３６】
従業員の端末３は、ブラウザプログラムによって当該電子メールを受信し、画面に表示する（Ｓ１１２）。従業員が当該電子メール中のＵＲＬ情報をクリックすると、ブラウザプログラムは、給与明細提供ページの送信要求を出力する（Ｓ１１３）。給与明細提供システム１は、給与明細提供処理部１３２によって当該給与明細提供ページの送信要求を受信し（Ｓ１１４）、これに応じて給与明細提供ページを給与明細データ記憶部１４２から読み出して、従業員の端末３に対して送信する（Ｓ１１５）。従業員の端末３は、当該給与明細提供ページを受信して、ブラウザプログラムによって画面表示を実行する（Ｓ１１６）。このとき、電子メール中のＵＲＬ情報のクリックに応じて、認証ページが表示されるようにすることが好ましい。この場合に、従業員は、認証ページにおいてパスワード等の認証情報を入力する。給与明細提供システム１では、当該認証情報に基づき、認証処理を行い、認証情報が一致した場合には、給与明細提供ページを従業員の端末３に送信する。
【００３７】
図６に、従業員の端末３に画面表示された給与明細提供ページの例を示す。図に示されるように、給与の額が項目別に分けられて表示されている。また、会社名、部署名、社員番号、社員名や勤怠状況を示す情報も表示されている。さらに、給与振込先となる銀行の口座名も表示されている。かかる給与明細提供ページは、いわゆるインターネットバンキングにおいて表示させるようにしてもよい。この場合には、図９に示されるように、基本給や残業手当等の支給分は入金明細として、源泉徴収税等の控除分は出金明細として画面表示させるとよい。このように画面表示させることにより、インターネットバンキングの基本的な構成は変更する必要なく、表示させる入金明細及び出金明細のみ変更させるため、勘定系システム及びインターネットバンキングにおける変更を少なくすることができる。
【００３８】
図９に示されるような表示を実現するために、例えば、次の処理を行う。まず、給与明細提供システム１の給与明細提供処理部１３２は、給与明細データ記憶部１４２に格納された給与明細データを振込データ記憶部１４１に格納された従業員の口座情報とともに、インターネットバンキングのサーバに対して送信する。インターネットバンキングのサーバは、給与明細データと口座情報を取得し、対応する口座情報における入出金明細データのうち、給与振込データに相当する入出金明細データを当該給与明細データに置換する。具体的には、給与振込データは、１つの入金明細データとして当該入出金明細データに含まれているに過ぎないため、当該入金明細データを消去し、給与明細データの支給分を入金明細データとして追加し、さらに給与明細データの控除分を出金明細データとして追加する。入出金明細データのうち、当該給与明細データに対応するデータであるかは、例えば、入金日と入金額によって判断してもよく、また、入金日と振込依頼人名、摘要等によって判断してもよい。
【００３９】
このような処理にすれば、インターネットバンキングのサーバにおいて、入出金データを変換するのみで済むため他の構成は一切変更する必要がなくなる。
【００４０】
尚、インターネットバンキング上で扱う入出金データを変更せずに、インターネットバンキングの表示データのみ変更することも可能である。
【００４１】
以上説明したように、本発明の実施の形態にかかる給与明細提供システムでは、従業員の口座に給与が入金されたことを受けて初めて給与明細情報を従業員に対して提供することとしたので、給与振込額と給与明細の齟齬を確実に防止できる。特に、本システムでは、勘定系ホストコンピュータより入金明細データを取得して、これに基づき、給与明細情報を従業員に対して提供することとしたので、勘定系ホストコンピュータを含む銀行システムを変更する必要がないため、コストの低減及び銀行システムの故障の発生リスクの低減を図ることができる。
【００４２】
発明の実施の形態２．
発明の実施の形態２にかかる給与明細提供システムでは、給与明細提供ページは、給与明細データが取得でき次第、閲覧可能とし、給与の入金の確認ができると当該給与明細提供ページ上に入金済みであることを表示できるようにした点に特徴を有する。この発明の実施の形態２にかかる給与明細提供システムのシステム構成は、発明の実施の形態１と同様であるため、説明を省略する。
【００４３】
次に、図７のフローチャートを用いて本発明の実施の形態２にかかる給与明細の提供処理の流れについて説明する。まず、給与データ提供者は、自身の端末４を用いて給与データを給与明細提供システム１に対して送信する（Ｓ２０１）。ここで、給与データには、給与振込データと給与明細データが含まれる。尚、給与データにおいて、これらの給与振込データと給与明細データが区別されていてもよいが、混在していてもよい。給与データにおいて給与振込データと給与明細データが混在している場合には、後に給与明細提供システム１においてこれらを分離する処理を実行する。
【００４４】
給与データの送信方法については、給与明細提供システム１の提供するウェブページ上で当該給与データをアップロード、もしくは入力したりリンク付けしたりすることにより送信する方法がある。
【００４５】
給与明細提供システム１は、通信網５を介して当該給与データを受信し、格納する（Ｓ２０２）。より具体的には、アプリケーションサーバ１３の給与振込処理部１３１が当該給与データを受信して、データベースサーバ１４の振込データ記憶部１４１に給与振込データを、給与明細データ記憶部１４２に給与明細データを格納する。
【００４６】
次に、給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３における給与明細提供処理部１３２は、給与明細データ記憶部１４２に格納された給与明細データを読み出して、給与明細提供ページ情報の作成処理を実行し、当該作成された給与明細提供ページ情報を給与明細データ記憶部１４２に格納する（Ｓ２０３）。給与明細提供ページ情報は、例えばＸＭＬデータやＨＴＭＬデータで構成される。このとき、給与明細提供ページ情報を従業員の端末３から送信要求があった場合には、送信できる状態に設定し、給与明細データ記憶部１４２に格納する。例えば、給与明細データ記憶部１４２に格納された送信フラグを送信可能状態に設定する。
【００４７】
給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３における給与振込処理部１３１は、振込データ記憶部１４１に格納された給与振込データを読み出し、銀行システム２に対して送信する（Ｓ２０４）。銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１は、当該給与振込データを受信して、勘定系データベース２２の所定の記憶領域に格納する（Ｓ２０５）。当該給与振込データには、振込元口座情報、振込先口座情報、振込期日情報、振込金額情報が含まれている。
【００４８】
給与明細提供システム１は、給与明細提供処理部１３２によって、給与明細提供メールを予め登録された従業員の電子メールアドレスに対して、給与明細提供ページへのアクセス情報であるＵＲＬ情報が本文中に記載された電子メールを送信する（Ｓ２０６）。なお、当該電子メールの送信は、銀行システム２の振込みデータの送信（Ｓ２０４）よりも先に実行するようにしてもよい。
【００４９】
従業員の端末３は、ブラウザプログラムによって当該電子メールを受信し、画面に表示する（Ｓ２０７）。従業員が当該電子メール中のＵＲＬ情報をクリックすると、ブラウザプログラムは、給与明細提供ページの送信要求を出力する（Ｓ２０８）。給与明細提供システム１は、給与明細提供処理部１３２によって当該給与明細提供ページの送信要求を受信し（Ｓ２０９）、これに応じて給与明細提供ページを給与明細データ記憶部１４２から読み出して、従業員の端末３に対して送信する（Ｓ２１０）。従業員の端末３は、当該給与明細提供ページを受信して、ブラウザプログラムによって画面表示を実行する（Ｓ２１１）。この時点で表示される給与明細提供ページは、図６に示される画面表示例と同等である。若しくは、図６に示される画面表示例において、給与が未だ振り込まれていない旨を表示するようにしてもよい。このとき、電子メール中のＵＲＬ情報のクリックに応じて、認証ページが表示されるようにすることが好ましい。この場合に、従業員は、認証ページにおいてパスワード等の認証情報を入力する。給与明細提供システム１では、当該認証情報に基づき、認証処理を行い、認証情報が一致した場合には、給与明細提供ページを従業員の端末３に送信する。
【００５０】
銀行システム２は、当該振込期日に、振込元口座情報により特定される口座から振込先口座情報により特定される口座に対して振込金額情報により特定される金額の振込み処理、即ち入金処理を実行する（Ｓ２１３）。
【００５１】
銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１は、入金明細データを給与明細提供システム１に対して送信する（Ｓ２１４）。この勘定系ホストコンピュータ２１による入金明細データの送信は、勘定系ホストコンピュータ２１によって自発的に実行されていてもよいが、給与明細提供システム１から勘定系ホストコンピュータ２１に対して入金明細データを要求することによって、行われてもよい。
【００５２】
後者の場合、まず、給与明細提供システム１のアプリケーションサーバ１３の給与明細提供処理部１３２は、通信モジュール１５を介して、銀行システム２の勘定系ホストコンピュータ２１に対し、従業員の口座である給与振込先口座の入金明細データを要求する。入金明細データの要求は給与支払日に定期的に複数回に亘って行なわれることが望ましい。この要求には、口座を特定するための口座番号等の情報が含まれる。勘定系ホストコンピュータ２１は、当該要求に応じて、勘定系データベース２２を検索し、要求に含まれる口座番号により特定される口座の入金明細データを抽出する。そして、勘定系ホストコンピュータ２１は、通信モジュール１５を介してアプリケーションサーバ１３に対して入金明細データを送信する。
【００５３】
アプリケーションサーバ１３の給与明細提供処理部１３２は、銀行システム２から入金明細データを受信し、給与明細データ記憶部１４２に格納する（Ｓ２１５）。給与明細提供処理部１３２は、入金明細データにより給与の入金が確認された従業員に対応する給与明細提供ページ情報に対して修正を加えて、給与明細データ記憶部１４２に格納する（Ｓ２１６）。
【００５４】
この時点で、従業員がＵＲＬ情報をクリックする等して、給与明細提供ページの送信要求を行なったものとする。従業員が当ＵＲＬ情報をクリックすると、ブラウザプログラムは、給与明細提供ページの送信要求を出力する（Ｓ２１７）。給与明細提供システム１は、給与明細提供処理部１３２によって当該給与明細提供ページの送信要求を受信し（Ｓ２１８）、これに応じて給与明細提供ページを給与明細データ記憶部１４２から読み出して、従業員の端末３に対して送信する（Ｓ２１９）。従業員の端末３は、当該給与明細提供ページを受信して、ブラウザプログラムによって画面表示を実行する（Ｓ２２０）。この時点で表示される給与明細提供ページは、図８に示される画面表示例の通りである。即ち、給与振込みが完了している旨を示すメッセージである「入力完了」が画面に表示されている。これにより、従業員は給与振込みが完了していることを把握することができる。
【００５５】
以上説明したように、本発明の実施の形態にかかる給与明細提供システムでは、従業員の口座に給与が入金された場合にその旨を示す情報を従業員に対して提供することとしたので、給与明細を示すページにおいて、給与の入金の有無を知ることができ、従業員の利便性が向上する。特に、本システムでは、勘定系ホストコンピュータより入金明細データを取得して、これに基づき、給与明細情報を従業員に対して提供することとしたので、勘定系ホストコンピュータを含む銀行システムを変更する必要がないため、コストの低減及び銀行システムの故障の発生リスクの低減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明にかかる給与明細提供システムのシステム構成図である。
【図２】本発明にかかる給与明細提供システムのアプリケーションサーバの構成を示す図である。
【図３】本発明にかかる給与明細提供システムのデータベースサーバのデータ例を示す図である。
【図４】銀行システムにおける勘定系データベースのデータ例を示す図である。
【図５】本発明にかかる給与明細提供システムの処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明にかかる給与明細提供システムの画面表示例を示す図である。
【図７】本発明にかかる給与明細提供システムの処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明にかかる給与明細提供システムの画面表示例を示す図である。
【図９】本発明にかかる給与明細提供システムの画面表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００５７】
１  給与明細提供システム
２  銀行システム
３  従業員の端末
４  給与データ提供者の端末
５  通信網
１１  ウェブサーバ
１２  メールサーバ
１３  アプリケーションサーバ
１４  データベースサーバ
１５  通信モジュール
２１  勘定系ホストコンピュータ
２２  勘定系データベース
１３１    給与振込処理部
１３２    給与明細提供処理部
１４１    振込データ記憶部
１４２    給与明細データ記憶部
【図１】
2005275956.tif 000003
【図２】
2005275956.tif 000004
【図３】
2005275956.tif 000005
【図４】
2005275956.tif 000006
【図５】
2005275956.tif 000007
【図６】
2005275956.tif 000008
【図７】
2005275956.tif 000009
【図８】
2005275956.tif 000010
【図９】
2005275956.tif 000011