(57)【要約】【課題】ＲＦＩＤリーダで読み取った識別情報により社員との連絡電話番号がわかるようにして、内線電話の移動工事の抑制や、離席中の社員の連絡先を正確に知る。【解決手段】識別情報が付された端末機に接続され、ＲＦＩＤタグから属性情報を読み取る複数の読取手段を有し、サーバは、ＲＦＩＤタグの属性情報と電話番号とが格納された個人情報データベース、電話番号と読取手段の識別情報とが格納された電話所在情報データベース、読取手段から送られた属性情報などにより電話所在情報格納手段に格納された電話番号が格納された電話帳データベース、所定の読取手段から属性情報が送られたときに、電話帳データベースに情報を格納するデータベース格納手段を備えた。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報が格納されたサーバを備え、ネットワークを介して情報機器から該サーバにアクセスし、格納された該情報を自在に検索し、あるいは更新する連絡情報取得システムであって、
所定範囲内に接近したＲＦＩＤタグから該ＲＦＩＤタグ所有者を識別する識別子を読み取り、読み取られた該識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の識別情報を前記ネットワームに送信する複数の読取手段を備え、
前記サーバは、
前記識別情報と、該識別情報が表す前記読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを対応させた対応表、
前記識別子と、該識別子の読み取り位置の識別情報と、該読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを関係付けて格納する電話帳データベース、及び
前記複数の読取手段のうちの何れかの読取手段から送信された前記識別子の情報及び前記識別情報を前記ネットワークを介して受信したときに、受信された該識別情報に対応させた前記電話番号を前記対応表から取得すると共に、取得された該電話番号と受信された該識別子及び該識別情報とを関係付けて前記電話帳データベースに格納する格納手段を有することを特徴とする連絡情報取得システム。
【請求項２】
前記複数の読取手段のうちの少なくとも１つは、前記識別子を読み取る読み取り位置及び該読み取り位置に対応する前記識別情報を複数所有するものであって、該複数の読み取り位置のそれぞれで読み取られた該識別子の情報及び該複数の読み取り位置のそれぞれに対応する、それぞれの該識別情報を前記ネットワークに送信することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。
【請求項３】
前記読取手段は、読み取られた前記識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の前記識別情報を前記ネットワークに送信する端末機を有するものであり、
前記サーバは、
前記端末機若しくは所定の情報機器の表示画面に前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を表示させる情報表示手段を備えるものであって、該情報表示手段は、該所定の情報機器から所定の認証情報が入力されたときに該電話帳データベースに格納された該電話番号を該所定の情報機器の表示画面に表示させることを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。
【請求項４】
前記情報表示手段は、前記格納手段により前記識別子の情報及び前記識別情報が受信されたときに、受信された該識別子の情報及び該識別情報を送信した前記端末機の表示画面に該識別子及び該識別情報と関係付けて前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を表示することを特徴とする請求項３記載の連絡情報取得システム。
【請求項５】
前記読取手段は、所定の時間間隔で前記識別子を読み取るものであって、
前記端末機は、前記所定の時間間隔で、所定の識別子が複数回検出されたとき及び複数回検出された該所定の識別子が複数回非検出であったとき、該所定の識別子の情報及び該所定の識別子の前記識別情報を前記ネットワークに送信することを特徴とする請求項３記載の連絡情報取得システム。
【請求項６】
前記情報表示手段は、前記表示画面に表示させた前記電話番号が長期にわたり使用する電話番号か否かの確認情報を表示させることを特徴とする請求項２又は３記載の連絡情報取得システム。
【請求項７】
前記格納手段は、前記対応表の少なくとも１つの前記識別情報と対応させた複数の前記電話番号を前記電話帳データベースに格納し、
前記情報表示手段は、前記表示画面に前記電話帳データベースに格納された複数の前記電話番号を表示させるときは、何れかの前記電話番号を選択する選択情報を表示させることを特徴とする請求項２又は３記載の連絡情報取得システム。
【請求項８】
前記電話帳データベースは、前記識別子により識別される前記所有者の所属部署を表すコード情報がさらに格納されたものであって、
前記情報表示手段は、前記格納手段により所定のコード情報と関係付けられた前記識別子の情報が受信されたときには、電話帳データベースに格納された前記識別情報及び前記電話番号を変更自在に表示することを特徴とする請求項３記載の連絡情報取得システム。
【請求項９】
前記情報表示手段は、前記表示画面に前記電話番号を表示させた前記端末機若しくは所定の情報機器から所定の情報が入力されたときは、入力された該情報を該電話番号と関係付けて前記格納手段に格納させると共に、格納された該情報を該表示画面に表示することを特徴とする請求項２又は３記載の連絡情報取得システム。
【請求項１０】
前記読取手段のうちの所定の読取手段は、所定のタイミングで室内をスキャニングすることにより該室内の所定範囲内における前記識別子を読み取る走査型読取手段であって、
前記データベース格納手段は、前記走査型読取手段から所定のタイミングで、所定の識別子を検出することにより該識別子の所有者の該室内への入退室を判定し、前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を更新することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、識別子が付されたＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報を取得する連絡情報取得システムに関し、特に、ＲＦＩＤタグを所有する所有者が移動した場合であっても移動先の電話番号などが取得可能な連絡情報取得システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、携帯電話やＰＨＳ電話が急速に普及しているが、利用料金や電話番号周知の側面、あるいはＴＰＯに即した利便性の側面から、オフィス内では構内交換機の内線電話等が社員と対応付けられて利用されている場合が多い。
このため、オフィス内の人事異動に伴って内線電話等の移動工事が必要になるほか、オフィス内の会議などに伴って入退室が頻繁に行われる部署などにおいては、着信した電話を転送する最寄の内線電話番号を探すのに手間取り、客先に不快な思いを与えてしまうという問題がある。
【０００３】
そこで、電話機にＩＤカードの読み取り部を設け、オフィス内を社員などが移動する都度、最寄の電話機からＩＤカードを読み込ませて、コンピュータに居所を登録し、表示画面にレイアウトとともに、検索した人物の位置が表示されるようにしたものがある（特許文献１参照）。
【０００４】
また、情報端末機の機種変更や他の電話会社のサービスへ変更した際など、電話番号が変わる場合があり、その都度新しい電話番号を一人一人に知らせる必要があり非常に煩雑であることから、クライアント毎に識別情報を設定し、情報管理サーバに識別情報に対応する電話番号情報を記憶管理させておき、電話番号がかわったときに、その情報管理サーバに記憶させている電話番号を変更することにより対処する情報発信システムが提案されている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平８−３３５９８２号公報
【特許文献２】特開２００１−２６８２２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、開示された技術では、社員が移動の都度、ＩＤカードなどを用いて電話機などからアクテイブに居所を登録する必要があり、会議などの場合には登録をする余裕がない場合もある。一方、ＲＦＩＤタグを巡る技術進歩は目覚しく、通信可能距離が向上している。
本発明は上記事情に鑑み、構内交換機の内線電話番号や携帯電話機の番号を社員の識別子や位置情報にリンクさせて記憶する一方、社員の識別子が記録されたＲＦＩＤタグを各人が保有し、ＲＦＩＤリーダで読み取った識別子により社員との連絡電話番号がわかるようにすることにより、離席中の社員の連絡先を正確に知ることや、内線電話の移動工事を抑制するが可能な連絡情報取得システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の目的を達成する本発明の連絡情報取得システムは、ＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報が格納されたサーバを備え、ネットワークを介して情報機器から該サーバにアクセスし、格納された該情報を自在に検索し、あるいは更新する連絡情報取得システムであって、
所定範囲内に接近したＲＦＩＤタグから該ＲＦＩＤタグ所有者を識別する識別子を読み取り、読み取られた該識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の識別情報を前記ネットワームに送信する複数の読取手段を備え、
上記サーバは、
上記識別情報と、該識別情報が表す上記読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを対応させた対応表、
上記識別子と、該識別子の読み取り位置の識別情報と、該読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを関係付けて格納する電話帳データベース、及び
上記複数の読取手段のうちの何れかの読取手段から送信された上記識別子の情報及び上記識別情報を上記ネットワークを介して受信したときに、受信された該識別情報に対応させた上記電話番号を上記対応表から取得すると共に、取得された該電話番号と受信された該識別子及び該識別情報とを関係付けて上記電話帳データベースに格納する格納手段を有することを特徴とする。
【０００７】
このように、サーバに、構内交換機の内線電話番号などと読取手段の読み取り位置を表す識別情報とをリンクさせて記憶する一方、社員番号などの識別子を記録したＲＦＩＤタグが埋め込まれた、各人が携行する社員証から読取手段で読み取った識別子により社員の連絡先電話番号が現行維持されるので、読取手段に接続された端末機、あるいは所定の情報機器の表示画面に必要に応じて社員の連絡先電話番号を表示させることが可能となり、連絡先電話番号を正確に知得したり、内線電話の移動工事を抑制したりすることが可能になる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の連絡情報取得システムによれば、社員番号などの識別子が記録されたＲＦＩＤタグを各人が保有し、社内のＬＡＮなどに接続されたＰＣ端末やＰＤＡなどに取り付けられたＲＦＩＤリーダでその社員番号が自動的に読み取られ、読み取り位置の情報と共にサーバに登録されるので、社員がどこにいても最寄の電話番号がわかる。また社員が移動した場合であっても、電話番号案内用の電話帳データベースの情報を書き換えることにより移動先の電話番号がそのまま使用できるので、内線電話の移動工事が抑制可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下に、本発明の連絡情報取得システムについて説明する。
【００１０】
図１及び図２は、本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図であり、図１は、システム構成図であり、図２は、データベースのデータ構造の概略を示す。
【００１１】
図１に示す本実施形態の連絡情報取得システムは、ネットワークに接続されたサーバ１と、そのサーバ１にネットワークを介してアクセス可能な、ネットワークの端末機に相当するパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ端末」と略称する。）３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０とを備え、ＲＦＩＤリーダ２０とＰＣ端末３０とにより本発明の読取手段を構成している。
【００１２】
なお、ＲＦＩＤリーダ２０とＰＣ端末３０との間は、ＲＳ２３２Ｃ又はＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｉｒｉａｌ  Ｂｕｓ）により接続されている。
【００１３】
ここで、本実施形態のＲＦＩＤリーダ２０は、ＰＣ端末３０を介してサーバ１に接続され、ＰＣ端末３０はＩＰ電話番号が付されているが、必ずしもＰＣ端末３０である必要はなく、ＰＤＡ、ＰＨＳ、携帯電話などや無線ＬＡＮアダプタに接続されたものであってもよい。
【００１４】
また、サーバ１には、ＰＣ端末３０以外にも、ネットワークを介してパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と略称する。）４０やＲＦＩＤリーダ２０に非接続のＰＤＡなどからもアクセスすることができるように構成されている。
【００１５】
一方、内線電話相互間の通信や、内線電話と外線との通信を媒介する構内交換電話機（以下、「ＰＢＸ」と略称する。）５０には構内網を介して複数の内線電話５１が接続され、それぞれの内線電話５１ごとに、あるいは複数台の内線電話５１ごとに１台のＰＣ端末３０が対応するように配置されている。
【００１６】
サーバ１は、個人情報データベース（以下、「個人情報ＤＢ」と略称する。）と、電話所在情報データベース（以下、「電話所在情報ＤＢ」と略称する。）５と、電話帳データベース（以下、「電話帳ＤＢ」と略称する。）３と、ＰＣ端末３０から送られる属性情報や識別情報に基づいて、個人情報ＤＢ４及び電話所在情報ＤＢ５から所定の情報を取得し、取得された情報などを電話帳ＤＢ３に格納する管理機能部（本発明のデータベース格納手段に相当する。）２と、ＰＣ端末３０あるいはＰＣ４０からネットワークを介してアクセスされたときに、ＰＣ端末３０あるいはＰＣ４０の表示画面に電話番号などの情報を表示させる情報表示手段６とを備えている。
【００１７】
サーバ１の個人情報ＤＢ４には、ＲＦＩＤタグ１５を所有する社員の氏名、社員番号（本発明の識別子に相当する。）、緊急連絡用の携帯電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスが格納されている。
また、電話所在情報ＤＢ５は、ＲＦＩＤリーダ２０が接続されたＰＣ端末３０の電話番号若しくは最寄の内線電話５１の電話番号と、ＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報とを対応させた対応表を具備し、それらの電話番号と読み取り位置とがリンクされて格納されている。
【００１８】
電話帳ＤＢ３は、ＲＦＩＤリーダ２０から送られた社員番号、そのＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報、及びその識別情報と対応するＰＣ端末３０の電話番号若しくは最寄の内線電話５１の電話番号とがリンクされて格納される。
【００１９】
さらに、管理機能部２は、何れかのＲＦＩＤリーダ２０から社員番号及び識別情報が送られたときに、その識別情報に基づいて電話所在情報ＤＢ５の対応表から該当する電話番号を取得し社員番号などとともに電話帳ＤＢ３に格納する。
【００２０】
本実施形態のＲＦＩＤタグ１５は、ＩＣチップと、通信制御回路と、小型アンテナとからなり、社員証を構成するカードに埋め込まれている。
【００２１】
ＩＣチップに記憶させる記憶量は、１ビットから数十バイト、さらには数百キロバイト以上など任意に設定することができる。
ＲＦＩＤタグ１５は、１３５ＫＨｚ以下の長波を用いるもの、１３．５６ＭＨｚの短波を用いるもの、８００〜９００ＭＨｚの極超短波を用いるもの、２．４ＧＨｚのマイクロ波を用いるものがある。長波及び短波を用いる電磁誘導方式は、ＲＦＩＤタグ１５とＲＦＩＤリーダ２０との距離が１ｍ未満の場合に用い、極超短波及びマイクロ波を用いる電波通信方式は、ＲＦＩＤタグ１５とＲＦＩＤリーダ２０との距離が１ｍ以上の場合に用いることができる。いずれの場合にも、ＲＦＩＤタグ１５には、電池が内蔵されていないので、ＲＦＩＤリーダ２０から誘電される電圧を電源として動作する。
【００２２】
ＲＦＩＤリーダ２０は、ＲＦＩＤタグ１５と無線により通信するアンテナと、通信制御回路と、読み取ったデータを上位機器に送信するインタフェースとを有し、定期的に電磁波を送信し、ＲＦＩＤタグ１５からの電磁誘導又は蓄積されたエネルギーにより定期的に発振される電波を受信する。
【００２３】
ここで、ＲＦＩＤリーダ２０は、所定の時間間隔で電磁波を送り、接近したＲＦＩＤタグ１５から社員番号を読み取ることができる。その場合、ＰＣ端末３０は、同一の社員番号が複数回検出されたときに、そのＲＦＩＤリーダ２０の近くにその社員番号が付された社員がいると判断し、複数回検出された社員番号がさらに複数回検出されないときは、その社員がそのＲＦＩＤリーダ２０の近くから離れたと判断することにしてもよい。したがって、サーバ１は、同一の社員番号が複数回検出されたとき、あるいは複数回検出されないときにその社員番号とＲＦＩＤリーダ２０の識別情報とを受信するので、負荷が軽減される。
【００２４】
また、ここでは１台のＰＣ端末３０に１つのＲＦＩＤリーダ２０が接続されているが、１台のＰＣ端末３０に複数のＲＦＩＤリーダ２０を接続し、それぞれのＲＦＩＤリーダ２０を離れた位置に配置させ、それぞれのＲＦＩＤリーダ２０に、ＲＦＩＤタグ１５を読み取る位置の識別情報を持たせるように構成することもできる。
【００２５】
ここで、ＲＦＩＤリーダ２０には、高さが人の身長程度あり、例えば部屋の出入口の両側に設置するゲート型、携行可能なハンデイー型、ＰＣ端末に取り付ける据置型、電磁波の送信方向を走査する走査型などがあり、例えば１００のＲＦＩＤタグ１５を同時に読み取ることや、移動中のＲＦＩＤタグ１５を読み取ることが可能である。
【００２６】
本実施形態においては、ＲＦＩＤリーダ２０は、一般的には各社員の机上に配置されている社内ＬＡＮのＰＣ端末に接続され、ＰＣ端末３０に電源が投入された状態で内線電話５１が設置された机に社員が座ると、ＲＦＩＤリーダ２０は、ＲＦＩＤタグ１５が埋め込まれた社員証から社員番号（本発明の識別子に相当する。）を読み取ることができるように構成されている。また、ＲＦＩＤリーダ２０にはＲＦＩＤタグ１５から社員番号を読み取る読み取り位置の識別情報が与えられており、ＲＦＩＤリーダ２０にＲＦＩＤタグ１５が接近することにより社員番号が読み取られると、ＰＣ端末３０は、ＲＦＩＤリーダ２０に読み取られた社員番号と、そのＲＦＩＤリーダ２０に与えられた識別情報とをネットワークを介してサーバ１に送信する。
【００２７】
大会議室など多数の社員が出入する部屋には、出入口の両側にゲート型のＲＦＩＤリーダ２０が配置され、出入口を通過する社員が携行する社員証から社員番号を読み取ることができる。さらに、小会議室や応接室などには、出入口の進行方向に２箇所、異なる位置にＲＦＩＤリーダ２０が設置され、社員が携行する社員証から同一の社員番号が読み取られる順序によって、入室か退室かを判定することができる。
【００２８】
さらに、出入口が複数ある場合や、講堂など社員が椅子に着席し長時間移動がない場合には、ＲＦＩＤリーダ２０の指向方向をスキャニングして多数の社員番号を同時に読み取ることにしてもよい。
【００２９】
図２に示すように本実施形態のサーバは、図２（ａ）に一例を示す個人情報ＤＢと、図２（ｂ）に一例を示す社員の所属する部署ＤＢと、図２（ｃ）に一例を示す電話帳ＤＢと、図２（ｆ）に一例を示す電話所在情報ＤＢとを備えている。また、図２（ｄ）は、社員証に埋めこまれたＲＦＩＤタグに記録された社員番号の一例を示し、図２（ｅ）は、電話所在情報ＤＢに具備された、ＲＦＩＤリーダ２０による読み取り位置と最寄りの電話番号との対応表を示す。
【００３０】
図２（ａ）に示すように、個人情報ＤＢ４は、社員の氏名、社員番号、所属部署、その社員の緊急連絡用の携帯電話番号、メールアドレス、及び電話番号変更権限に関する情報が格納されている。
【００３１】
ここで、電話番号の変更権限は、電話帳ＤＢに格納された電話番号などの情報を変更することが可能な範囲を示すもので、所属部署に応じて所定の符号が記録される。例えば、「０」は、自分の電話だけ変更することができる。「１」は、所属部員の電話全てを変更することができる。「８」は、所属本部の電話全てを変更することができる。「９」は、社内の電話全てを変更することができる。
【００３２】
図２（ｂ）に示すように、部署ＤＢ７は、社員が所属する部署とその部署に付された部署コードとが対応して格納されている。
【００３３】
図２（ｃ）に示すように、電話帳ＤＢ３には、社員の氏名、社員番号、部署コード、その社員が長期にわたり使用する自席の電話番号、その社員が現在いる場所における現在電話番号、その社員が現在いる場所、フロア、及び現在電話番号による連絡の可否に関する情報が格納されている。
【００３４】
図２（ｅ）に示すように、対応表５ａは、ＲＦＩＤリーダ２０によりＲＦＩＤタグ（社員証）１５を読み取る読み取り位置の識別情報（ここでは、識別番号）と、その読み取り位置の最寄りに配置された電話機の電話番号との対応を示している。
【００３５】
したがって、ＲＦＩＤタグ（社員証）１５が読み取られたＲＦＩＤリーダ２０が特定されると、その社員が使用できる最寄りの電話番号、あるいはその社員の連絡先電話番号がわかる。また、ＲＦＩＤリーダ２０の最寄りの電話番号が複数存在する場合には、それらが全て記録されている。
【００３６】
したがって、例えば１つのグループに複数の電話番号が割り当てられているなどの場合には、後述するように、複数の電話番号を表示させて、その中から所定の電話番号を選択して電話帳ＤＢ３に記録することができる。
【００３７】
図２（ｆ）に示すように、電話所在情報ＤＢ５は、対応表５ａに記録された電話番号に対応して、その電話が配置されたフロア及び場所の情報が格納されている。
【００３８】
個人情報ＤＢ４に格納された情報、部署ＤＢ７に格納された情報、電話所在情報ＤＢ５に格納された情報、及び対応表５ａに記録された情報は、デフォルト設定され、電話変更権限にしたがって管理される。
【００３９】
いま、社員が自席に座り、ＰＣ端末３０の電源を投入すると、そのＰＣ端末３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０により社員証に埋め込まれたＲＦＩＤタグ１５に埋め込まれた社員番号（本発明の識別子）が読み取られ、読み取られた社員番号の情報は、ＰＣ端末３０が接続されたネットワークを介してそのＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報（識別番号）と共にサーバ１に送信される。サーバの管理機能部２は、受信した社員番号及び識別番号のうち、社員番号に基づいて、個人情報ＤＢ４から「名前」「部署」を抽出する。そして、部署ＤＢから抽出した「部署」に対応する部署コードを取得し、「名前」「部署コード」を受信した「社員番号」と共に電話帳ＤＢ３の「名前」「従業員番号」「部署コード」の欄に記録する。また、社員番号と同時に受信した識別番号に基づいて、電話所在情報ＤＢ５から最寄りの「電話番号」「フロア」「所在場所」を取得し、それらを電話帳ＤＢ３の「現在電話」「フロア」「所在」の欄に記録する。
また、社員が離席し一定時間経過すると、所定の位置に設置されていたＲＦＩＤリーダ２０から今まで定期的に送られていた社員番号が送られてこなくなるため、サーバの管理機能部２は、社員が離席したことを検出し、電話帳ＤＢ３の「所在」欄に「一時離席」と記録する。「移動中」、「休憩中」等は「所在」欄に手動で設定し、社員が離席したことを検出しても、電話帳ＤＢ３の「所在」欄に「一時離席」とはせず、例えば３分後以降に「所在」が確定したら、その所在に変更する設定を行う。
社員が別の机に着席し、ＰＣ端末３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０がその社員の社員証から社員番号を読み取ると、そのＰＣ端末３０、又は最寄の内線電話５１の電話番号を「現在電話」の欄に記録する。
しかし、さらに一定時間経過し、離席してから例えば１０分以上経過したときは「不明」と記録する。
【００４０】
ここで、ＲＦＩＤリーダ２０は、所定の時間間隔で電磁波を送り、ＲＦＩＤタグ１５を読み取ることにし、ＰＣ端末３０は、例えば同じＲＦＩＤタグ１５を、例えば２回検出したときにその社員がその場所にいると判断して読み取った社員番号と読み取り位置の識別番号とをネットワークに送信し、その後、例えば連続２回その社員番号が検出されないときは、その社員は離席したと判断して、検出されなくなった社員番号と読み取り位置の識別番号とをネットワークに送信することにしてもよい。それにより、サーバの負荷を軽減することができる。
【００４１】
また、社員が会議に参加するため、例えば会議室に赴いたときには、会議室の出入口の両側にゲート型のＲＦＩＤリーダ２０が配置されているので、その出入口を通過する社員が携行するＲＦＩＤタグ１５が、ゲート型のＲＦＩＤリーダ２０で読み取られ、社員番号と識別番号とがサーバ１に送られる。
【００４２】
サーバの管理機能部２は、ゲート型のＲＦＩＤリーダ２０から送られる社員番号の情報の回数をカウントし検出された回数に応じて、その社員の会議室への入退室を判定し、電話帳ＤＢ３に格納された現在電話番号の更新を行うことができる。
【００４３】
また、社員が式典などに参加するため、例えば講堂に赴いたときには、講堂内設置された走査型のＲＦＩＤリーダ２０を、所定のタイミングでスキャニングすることにより社員が携行するＲＦＩＤタグ１５が、読み取られ、社員番号と識別番号とがサーバ１に送られる。
【００４４】
サーバの管理機能部２は、走査型のＲＦＩＤリーダ２０から送られる情報を管理し、その社員番号が定期的に検出されるときは、その社員が講堂内にいると判定し、その社員番号が例えば所定時間以上検出されないときは、その社員が講堂から退出したと判定し、電話帳ＤＢ３に格納された現在電話番号の更新を行うことができる。
図３は、情報表示手段による電話帳ＤＢの設定機能及び検索機能を説明する連絡情報取得システムの構成図であり、図の下方には、情報表示手段によりＰＣなどの表示画面に表示される情報の一例を示している。
構成図の各構成要素は、図１で説明したものと同じであり、同一の構成要素には同一の符号を付し、ここでは説明を省略する。
図３に示すように、情報表示手段６は、設定機能６ａと検索機能６ｂとを備えている。
ＰＣ端末３０又はＰＣ４０からネットワークを介してサーバ１にアクセスして社員番号及びパスワードが入力されると、情報表示手段６は、検索機能６ｂにより電話帳ＤＢ３に格納された、その社員番号にリンクされた情報を抽出し、図の下方に示すように表示画面３５に抽出した情報を表示する。
表示画面３５には、選択によりその社員番号に関する情報のみを表示させることもできるが、ここでは社員全体の情報が表示され、画面をスクロールすることにより、所定の社員番号の情報を検索する。
表示画面３５には、社員番号、氏名、自席電話番号、現在電話番号、所在、連絡可否が表示される。
したがって、社員がどこにいても、その連絡先の電話番号を知ることができる。
また、情報表示手段６は、設定機能６ａにより表示画面３５に表示させた電話番号が長期にわたり使用する電話番号か否かをその表示画面３５に表示された確認ボタンにより確認することができる。
例えば、席の移動があった場合に、移動先のＰＣ端末３０、あるいはＰＣ４０からサーバ１にアクセスして社員番号を入力することにより情報表示手段６から電話帳ＤＢ３に格納された情報を表示画面３５に表示させ、その表示画面３５の「現在電話番号」の欄をクリック、あるいは表示画面３５の「現在電話番号」の欄にカーソルを移動すると確認ボタンが表示され、「ＹＥＳ」キーをクリックしたときはその「現在電話番号」を「自席電話番号」に変更することができるようにすることができる。
これにより、席の移動があった場合でも、移動先の電話番号を自席の電話番号として簡単に変更登録することができる。
また、情報表示手段６は、表示画面３５に表示される「現在電話番号」が重要な会議を行っている会議室の電話番号であったり、重要な実験を行っている実験室の電話番号であるため電話の取次ぎを望まない場合には、所定のＰＣ４０などから電話帳ＤＢ３に所定の情報を登録することができる。
例えば、会議室で会議が始まる前などに、所定のＰＣ端末３０、あるいはＰＣ４０からサーバ１にアクセスして社員番号を入力することにより情報表示手段６から電話帳ＤＢ３に格納された情報を表示画面３５に表示させ、その表示画面３５の「連絡可否」の欄をクリック、あるいはカーソルを移動し、連絡方法を○、×のように選択することや、あるいはメール番号を入力することができる。
これにより、不要な電話取次ぎをなくすことができる。
次に、ＲＦＩＤリーダ２０に対して複数の電話番号が対応する場合、すなわち、１つのＲＦＩＤリーダ２０で１つのグループ全ての社員証が読み取り可能であり、その１つのグループには複数の電話番号が共有されている場合における情報表示手段の設定機能６ａについて説明する。
図４は、ＲＦＩＤリーダが複数の電話番号に対応する場合の連絡情報取得システムの構成図であり、図の下方には、情報表示手段によりＰＣなどに表示される情報の一例を示している。
図の下方に示す表示画面（１）３５ａには、グループ名（Ａグループ）と割り当てられた複数の電話番号が表示されている。また、表示画面（２）３５ｂには、割り当てられた複数の電話番号のうちの何れかを指定することにより自席番号に変更された後の社員全体の情報が表示されている。
いま、社員が、例えばグループ設定されている移動先でＲＦＩＤリーダ２０に社員証を読み取らせると、ＰＣ端末３０に図の表示画面（１）３５ａが表示される。社員が希望の電話番号にカーソルを移動するか、あるいは希望の電話番号をクリックすると、確認ボタンが表示され、「ＹＥＳ」をクリックするとその指定した番号が割り当てられる。そして、社員全体の情報が表示される表示画面（２）３５ｂには、指定した番号が自席電話番号として表示される。
ここで、図の表示画面（１）３５ａにおいて、電話番号を指定しない場合には、空きの電話番号を自動設定することにしても良いし、複数の電話番号をそのまま複数の社員で共有することにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図（システム構成図）である。
【図２】本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図（データベースのデータ構造の概略）を示す図である。
【図３】情報表示手段による電話帳ＤＢの設定機能及び検索機能を説明する連絡情報取得システムの構成図である。
【図４】ＲＦＩＤリーダが複数の電話番号に対応する場合の連絡情報取得システムの構成図である。
【符号の説明】
【００４６】
１  サーバ
２  管理機能部
３  電話帳ＤＢ
４  個人情報ＤＢ
５  電話所在情報ＤＢ
５ａ  対応表
６  情報表示手段
６ａ  設定機能
６ｂ  検索機能
７  部署ＤＢ
１５  ＲＦＩＤタグ
２０ＲＦＩＤリーダ
３０  ＰＣ端末
３５  表示画面
３５ａ  表示画面（１）
３５ｂ  表示画面（２）
４０  ＰＣ
５０  ＰＢＸ
５１  内線電話
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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