(57)【要約】【課題】  簡単なシステム構成で、場所を選ばずに利用することができる議事録作成システムを提供する。【解決手段】  議事録作成システム２を、会議の内容が書かれたホワイトボード２１を撮像して、デジタルの画像データを出力するとともに、会議の参加者の発言を収録して、デジタルの音声データを出力するデジタルカメラ１０と、画像データおよび音声データを外部に送信する携帯電話１１と、画像データ内の文字を文字認識して、第１のテキストデータに変換する文字認識装置９１、音声データを音声認識して、第２のテキストデータに変換する音声認識装置９２、第１および第２のテキストデータを自動編集して、議事録ファイルを作成する編集装置９３、議事録ファイルをインターネット１４経由で顧客のパーソナルコンピュータ１５に配信する配信装置９５を備えたサーバ１２とから構成する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議室に設置された表示機器の表示エリアを撮像して、デジタルの画像データを出力するとともに、会議の参加者の発言を収録して、デジタルの音声データを出力するデジタルカメラと、
前記デジタルカメラに接続して、前記画像データおよび音声データを外部に送信する通信装置と、
前記通信装置から送信される前記画像データ内の文字を文字認識して、第１のテキストデータに変換する文字認識装置と、
前記通信装置から送信される前記音声データを音声認識して、第２のテキストデータに変換する音声認識装置と、
前記第１および第２のテキストデータを自動編集して、議事録ファイルを作成する編集装置と、
前記議事録ファイルを通信ネットワーク経由で顧客に配信する配信装置とから構成したことを特徴とする議事録作成システム。
【請求項２】
前記文字認識装置、音声認識装置、編集装置、および配信装置は、前記通信装置に通信ネットワークを介して接続されたサーバ内に設けられていることを特徴とする請求項１に記載の議事録作成システム。
【請求項３】
前記デジタルカメラは、前記顧客により音声入力された操作命令を音声認識する音声認識手段と、音声認識した操作命令に応じた処理を実行させるべく各部を制御する制御手段とを備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の議事録作成システム。
【請求項４】
前記議事録ファイルの配信後、予め登録されている前記顧客の銀行口座から、システム利用料を自動的に引き落とす自動決済装置を備えたことを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の議事録作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、自動的に議事録ファイルを作成する議事録作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、議事録は、会議の参加者がメモを取っておき、会議終了後、メモと会議の内容とを照らし合わせながら作成していた。このため、議事録を作成する参加者は、メモを取ることに専念するあまり、議論に参加することができないという不都合が生じていた。また、会議の内容を思い出しながらメモを整理するという煩雑な作業を伴っていた。
【０００３】
上記のような問題を解決するために、会議の参加者の映像を撮像するカメラと、参加者の発言から参加者の位置情報を特定する音声処理手段と、この位置情報に基づいて、参加者を示す映像のアイコン、および発言内容を示すアイコンからなるノードを発言内容単位で作成し、このノードをパーソナルコンピュータのモニタに表示するように制御する制御手段とを備えた議事進行支援システムが提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
特許文献１に記載の議事進行支援システムによれば、いつ、誰が、誰に対して、何を発言したかをアイコンベースの簡単なインターフェースで入力することが可能なので、議事録作成の手間を軽減することができる。また、議事の進行状況を一見して把握することが可能となる。さらに、作成された議事録は、離れた地点にいる多くの参加者が共有可能なマルチメディア議事録として利用することができる。
【０００５】
【特許文献１】国際公開第９６／２７９８８号パンフレット
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に記載の議事進行支援システムには、カメラ、カメラ制御装置、映像切替え装置、マイク、音源推定装置、音声切替え装置、音声認識装置、主制御装置など、非常に多くの装置が必要であり、システム構成が大掛かりなものとなるため、利用可能な場所が限定されるという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、簡単なシステム構成で、場所を選ばずに利用することができる議事録作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の議事録作成システムは、会議室に設置された表示機器の表示エリアを撮像して、デジタルの画像データを出力するとともに、会議の参加者の発言を収録して、デジタルの音声データを出力するデジタルカメラと、前記デジタルカメラに接続して、前記画像データおよび音声データを外部に送信する通信装置と、前記通信装置から送信される前記画像データ内の文字を文字認識して、第１のテキストデータに変換する文字認識装置と、前記通信装置から送信される前記音声データを音声認識して、第２のテキストデータに変換する音声認識装置と、前記第１および第２のテキストデータを自動編集して、議事録ファイルを作成する編集装置と、前記議事録ファイルを通信ネットワーク経由で顧客に配信する配信装置とから構成したことを特徴とする。
【０００９】
なお、前記文字認識装置、音声認識装置、編集装置、および配信装置は、前記通信装置に通信ネットワークを介して接続されたサーバ内に設けられていることが好ましい。また、前記デジタルカメラは、前記顧客により音声入力された操作命令を音声認識する音声認識手段と、音声認識した操作命令に応じた処理を実行させるべく各部を制御する制御手段とを備えることが好ましい。さらに、前記議事録ファイルの配信後、予め登録されている前記顧客の銀行口座から、システム利用料を自動的に引き落とす自動決済装置を備えることが好ましい。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の議事録作成システムによれば、会議室に設置された表示機器の表示エリアを撮像して、デジタルの画像データを出力するとともに、会議の参加者の発言を収録して、デジタルの音声データを出力するデジタルカメラと、デジタルカメラに接続して、画像データおよび音声データを外部に送信する通信装置と、通信装置から送信される画像データ内の文字を文字認識して、第１のテキストデータに変換する文字認識装置と、通信装置から送信される音声データを音声認識して、第２のテキストデータに変換する音声認識装置と、第１および第２のテキストデータを自動編集して、議事録ファイルを作成する編集装置と、議事録ファイルを通信ネットワーク経由で顧客に配信する配信装置とから構成したので、簡単なシステム構成で、場所を選ばずに利用することができる。また、会議の内容を網羅した議事録を、汎用性のあるデータファイルの形で、会議終了後即座に入手することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
図１において、本発明の議事録作成システム２は、デジタルカメラ１０、携帯電話１１、およびサーバ１２から構成される。携帯電話１１は、電話回線網１３を介してサーバ１２に接続している。また、サーバ１２は、インターネット１４を介して顧客２０（図２参照）のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１５に接続している。
【００１２】
議事録作成システム２は、デジタルカメラ１０で取得した画像データおよび音声データを、携帯電話１１を介してサーバ１２に送信し、送信された画像データおよび音声データを元に、サーバ１２で議事録ファイルを作成して、この議事録ファイルをインターネット１４経由で顧客２０のＰＣ１５に配信するものである。
【００１３】
図２は、議事録作成システム２を利用して会議を進行している様子を示している。顧客２０は、ホワイトボード２１全体が撮影可能な場所にデジタルカメラ１０を設置して、デジタルカメラ１０に携帯電話１１を接続し、ＰＣ１５をインターネット１４に接続する。そして、発表者２２がホワイトボード２１に書いた会議の内容をデジタルカメラ１０で撮影するとともに、顧客２０自身や、発表者２２、他の参加者２３の発言を収録する。
【００１４】
図３および図４において、デジタルカメラ１０の前面には、撮像レンズ３０、ファインダ対物窓３１、およびマイクロホン３２が設けられている。また、上面には、レリーズボタン３３が設けられ、側面には、メモリカード５６（図５参照）が着脱自在に装填されるメモリカードスロット３４、およびコネクタ３５（例えばＵＳＢコネクタ）が設けられている。さらに、背面には、ファインダ接眼窓３６、液晶表示器（ＬＣＤ）３７、および操作部３８が設けられている。
【００１５】
レリーズボタン３３は、２段階押しのスイッチとなっている。ファインダまたはＬＣＤ３７によるフレーミングの後に、レリーズボタン３３を軽く押圧（半押し）すると、ＣＰＵ４３（図５参照）で自動露光調整、自動焦点調整などの各種撮影準備処理が施される。この状態でレリーズボタン３３をもう１度強く押圧（全押し）すると、撮影準備処理が施された１画面分の撮像信号が画像データに変換された後、後述する画像処理および圧縮処理が施され、メモリカード５６に記録される。
【００１６】
デジタルカメラ１０では、静止画撮影を行う静止画撮影モード、動画撮影を行う動画撮影モード、撮影した画像をＬＣＤ３７に表示する再生モード、各種設定を行う設定モード、および静止画撮影とともに、常時マイクロホン３２で音声を収録する議事録作成モードが選択可能となっている。
【００１７】
また、デジタルカメラ１０は、マイクロホン３２を介して、カメラの操作命令を音声で受け付ける音声操作機能を備えている。この音声操作機能で扱われる操作命令には、撮影の指示、モード選択などの基本命令の他に、議事録作成モードで使用される会議開始／終了、音声収録開始／終了、データ送信などがある。
【００１８】
デジタルカメラ１０の電気的構成を示す図５において、撮像レンズ３０および絞り４０には、レンズモータ４１およびアイリスモータ４２が接続されている。これらのモータ４１、４２はステッピングモータからなり、ＣＰＵ４３に接続されたモータドライバ４４、４５から送信される駆動パルスにより動作制御され、レリーズボタン３３の半押しに伴う撮影準備処理を行う。
【００１９】
レンズモータ４１は、操作部３８に設けられたズーム操作ボタンの操作に連動して、撮像レンズ３０のズームレンズをワイド側、あるいはテレ側に移動させ、撮像レンズ３０のズーミングを行う。また、被写体距離やズームレンズの変倍に応じて撮像レンズ３０のフォーカスレンズを移動させ、撮影条件が最適となるように撮像レンズ３０の焦点調整を行う。アイリスモータ４２は、絞り４０を動作させ、撮像レンズ３０の露出調整を行う。
【００２０】
撮像レンズ３０の背後には、撮像レンズ３０を透過した被写体光を光電変換して、撮像信号を出力するＣＣＤ４６が配置されている。ＣＣＤ４６には、ＣＰＵ４３によって制御される図示しないタイミングジェネレータが接続され、このタイミングジェネレータから入力されるタイミング信号（クロックパルス）により、電子シャッタのシャッタ速度が決定される。
【００２１】
ＣＣＤ４６から出力された撮像信号は、相関二重サンプリング回路（ＣＤＳ）４７に入力され、ＣＣＤ４６の各セルの蓄積電荷量に正確に対応したＲ、Ｇ、Ｂの画像データとして出力される。ＣＤＳ４７から出力された画像データは、増幅器（ＡＭＰ）４８で増幅され、Ａ／Ｄ変換器（Ａ／Ｄ）４９でデジタルの画像データに変換される。
【００２２】
画像入力コントローラ５０は、バス５１を介してＣＰＵ４３に接続され、ＣＰＵ４３の制御命令に応じて、ＣＣＤ４６、ＣＤＳ４７、ＡＭＰ４８、およびＡ／Ｄ４９を制御する。Ａ／Ｄ４９から出力された画像データは、ＳＤＲＡＭ５２に一旦格納される。この画像データは、ＬＣＤドライバ５３を介してＬＣＤ３７に表示される。
【００２３】
画像信号処理回路５４は、ＳＤＲＡＭ５２から画像データを読み出して、階調変換、ホワイトバランス補正、γ補正処理などの各種画像処理を施し、この画像データを再度ＳＤＲＡＭ５２に格納する。
【００２４】
画像信号処理回路５４で各種処理を施された画像データは、ＳＤＲＡＭ５２から図示しないＹＣ変換処理回路に読み出され、輝度信号Ｙと色差信号Ｃｒ、Ｃｂとに変換される。変換された画像データは、図示しない圧縮伸長処理回路により、所定の圧縮形式（例えばＪＰＥＧ形式）で画像圧縮を施される。圧縮された画像データは、メディアコントローラ５５を経由してメモリカード５６に記録される。あるいは、外部Ｉ／Ｆ５７、コネクタ３５を経由して外部に送信される。
【００２５】
ＣＰＵ４３には、前述のレリーズボタン３３、操作部３８の他に、ＥＥＰＲＯＭ５８が接続されている。ＥＥＰＲＯＭ５８には、各種制御用のプログラムや設定情報が記録されている。また、音声操作機能を利用する顧客２０の操作命令の音声データ（語彙データおよび声紋データ）が予め登録されている。ＣＰＵ４３は、これらの情報をＥＥＰＲＯＭ５８から作業用メモリであるＳＤＲＡＭ５２に読み出して、各種処理を実行する。
【００２６】
マイクロホン３２には、増幅器（ＡＭＰ）５９が接続されている。マイクロホン３２から入力された音声は、増幅器（ＡＭＰ）５９で増幅され、Ａ／Ｄ変換器（Ａ／Ｄ）６０でデジタルの音声データに変換される。Ａ／Ｄ６０から出力された音声データは、ＣＰＵ４３でノイズ除去などの各種信号処理を施された後、メモリカード５６に記録される。また、議事録作成モードでは、語彙変換回路６１および声紋変換回路６２に送信される。
【００２７】
語彙変換回路６１および声紋変換回路６２は、Ａ／Ｄ６０から出力された音声データに対して、語彙変換および声紋変換をそれぞれ施し、語彙データおよび声紋データを生成する。なお、語彙変換回路６１は、後述するサーバ１２の音声認識装置９２と同様の方式で語彙変換を行う。
【００２８】
第１、第２比較回路６３、６４には、ＥＥＰＲＯＭ５８に予め登録されている顧客２０の語彙データおよび声紋データが、ＣＰＵ４３を通じてプリセットされる。第１、第２比較回路６３、６４は、これらのプリセットされたデータと、語彙変換回路６１および声紋変換回路６２で生成された語彙データおよび声紋データとを比較する。そして、生成されたデータと登録されているデータとが一致した場合に、トリガ信号を出力する。ここで、第１比較回路６３は、トリガ信号とともに一致した語彙データをＣＰＵ４３に送信する。      
【００２９】
論理回路６５は、第１、第２比較回路６３、６４の出力の論理積をとり、第１、第２比較回路６３、６４でともにトリガ信号が発生したとき、つまり、語彙データ、声紋データともに、生成されたデータと登録されているデータとが一致したときにのみ、ＣＰＵ４３に割り込み信号を送信する。ＣＰＵ４３は、論理回路６５からの割り込み信号を受信して、第１比較回路６３から送信された語彙データが表す操作命令に対応した処理をデジタルカメラ１０の各部に実行させる。
【００３０】
ＣＰＵ４３は、顧客２０から会議開始命令が音声入力された場合、携帯電話１１および電話回線網１３を介して、サーバ１２との回線をオープンさせる。音声収録開始／終了命令が入力された場合は、マイクロホン３２による音声収録を開始／終了させる。また、データ送信命令が入力された場合は、メモリカード５６に記録されている画像データおよび音声データを、携帯電話１１を介してサーバ１２に送信する。会議終了命令が入力された場合は、画像データおよび音声データをサーバ１２に送信した後、サーバ１２との回線をクローズさせる。
【００３１】
デジタルカメラ１０では、携帯電話１１および電話回線網１３を介して、議事録作成モードでメモリカード５６に記録された画像データおよび音声データを、随時一定の間隔でサーバ１２に送信する。また、議事録作成モード使用時に、メモリカード５６の記録容量が不足した場合には、ビープ音やランプを点灯させるなどして、顧客２０に対して事前に警告を発し、サーバ１２へのデータ送信、あるいはメモリカード５６の交換を促す。
【００３２】
図６に示すように、携帯電話１１は、ＣＰＵ７０により各部を統括的に制御される。この携帯電話１１は、通信相手の音声や着信メロディを出力する受話スピーカ７１と、話し手の音声を集音する送話マイク７２と、各種選択キーやダイヤルキーからなる操作部７３とを備えている。また、携帯電話１１には、液晶表示器（ＬＣＤ）７４、アンテナ７５、コネクタ７６（例えばＵＳＢコネクタ）、およびメモリ７７が設けられている。
【００３３】
ＬＣＤ７４には、各種設定メニューからなるメニュー画面、着信相手の電話番号やメールアドレス、インターネットサーバからダウンロードした画像などが、ＬＣＤドライバ７８を介して表示される。アンテナ７５は、通信Ｉ／Ｆ７９を介して、他の携帯電話などからの電波信号を受信するとともに、携帯電話１１から発信される電波信号を外部に送信する。コネクタ７６は、デジタルカメラ１０のコネクタ３５とＵＳＢケーブルなどで接続され、外部Ｉ／Ｆ８０を介してデータの送受信を行う。メモリ７７には、デジタルカメラ１０から送信される画像データや音声データが一時的に格納される。
【００３４】
図７に示すように、サーバ１２は、バッファメモリ９０、文字認識装置９１、音声認識装置９２、編集装置９３、配信装置９４、および自動決済装置９５を備えている。バッファメモリ９０は、デジタルカメラ１０で取得され、携帯電話１１から電話回線網１３を介して送信される画像データおよび音声データを一時的に格納し、これらのデータを時系列で並べて分別し、一定の間隔で文字認識装置９１および音声認識装置９２に送信する。
【００３５】
文字認識装置９１は、文字認識ソフトを備えており、送信された画像データ（ホワイトボード２１全体を撮影した画像データ）内の文字を文字認識して、第１のテキストデータに変換する。音声認識装置９２は、音声認識ソフトを備えており、送信された音声データ（会議の参加者の発言を収録した音声データ）を音声認識して、第２のテキストデータに変換する。
【００３６】
文字認識は、まず、画像データの中から文字が書かれた部分を抜き出すレイアウト解析を行い、これにより抜き出された部分から１文字１文字を切り出していき、この１文字１文字について、その特徴量、例えばエッジ、輪郭、方向寄与度などを抽出し、図示しない認識辞書に予め登録されている標準パターンと比較照合する。そして、マッチした数種の標準パターンを候補として出力し、この候補から前後の文脈などを加味しながら誤認識を訂正して、最終的に残った候補を第１のテキストデータに変換する。
【００３７】
一方、音声認識は、１５〜３０ｍｓ程度の音声データを１フレームとし、５〜２０ｍｓずつシフトしながら、高速フーリエ変換や線形予測法によりスペクトル分析を行って、その特徴量を算出する。次に、非線形伸縮パターンマッチングや隠れマルコフモデルを用いて、算出した特徴量と図示しない認識辞書に予め登録されている標準パターンとを比較照合する。そして、マッチした数種の標準パターンを候補として出力し、この候補から前後の文脈などを加味しながら誤認識を訂正して、最終的に残った候補を第２のテキストデータに変換する。なお、音声認識をより高精度に行うために、会議開始前に会議の参加者の音声を、デジタルカメラ１０を介して音声認識装置９２にサンプリングデータとして予め登録しておき、このサンプリングデータを元に音声認識を行ってもよい。
【００３８】
編集装置９３は、文字認識装置９１および音声認識装置９２で変換された第１、および第２のテキストデータを自動編集して、議事録ファイルを作成する。配信装置９４には、顧客２０の電子メールアドレスが予め登録されている。この配信装置９４は、議事録ファイルのヘッダに作成日時、顧客２０の氏名を付記して、これをインターネット１４経由で顧客２０のＰＣ１５に電子メールの形で配信する。
【００３９】
自動決済装置９５には、顧客２０の銀行口座が予め登録されている。この自動決済装置９５は、配信装置９４による議事録ファイルの配信後、電子決済により、顧客２０の銀行口座からシステム利用料を自動的に引き落とす。
【００４０】
次に、上記実施形態による作用について、図８〜１０のフローチャートを参照して説明する。まず、図８に示すように、顧客２０は、ホワイトボード２１全体が撮影可能な場所にデジタルカメラ１０を設置し、ＵＳＢケーブルなどでコネクタ３５、７６を繋ぎ、デジタルカメラ１０に携帯電話１１を接続する。また、ＰＣ１５をインターネット１４に接続する。そして、デジタルカメラ１０の電源を投入し、議事録作成モードを選択する。
【００４１】
会議の開始とともに、顧客２０により会議開始命令がマイクロホン３２に音声入力される。マイクロホン３２から入力された顧客２０の音声は、ＡＭＰ５９で増幅され、Ａ／Ｄ６０でデジタルの音声データに変換される。
【００４２】
図９に示すように、デジタルカメラ１０では、議事録作成モードの選択に伴って、ＥＥＰＲＯＭ５８に予め登録されている顧客２０の語彙データおよび声紋データが、ＣＰＵ４３を通じて第１、第２比較回路６３、６４にプリセットされる。Ａ／Ｄ６０から出力された音声データは、語彙変換回路６１および声紋変換回路６２により、語彙変換および声紋変換をそれぞれ施され、語彙データおよび声紋データが生成される。次に、第１、第２比較回路６３、６４で、プリセットされたデータと、生成された語彙データおよび声紋データとが比較される。そして、生成されたデータと登録されているデータとが一致した場合に、第１、第２比較回路６３、６４からトリガ信号が出力される。ここで、第１比較回路６３からは、トリガ信号とともに一致した語彙データがＣＰＵ４３に送信される。
【００４３】
論理回路６５では、第１、第２比較回路６３、６４の出力の論理積が算出され、第１、第２比較回路６３、６４でともにトリガ信号が発生したときにのみ、ＣＰＵ４３に割り込み信号が送信される。ＣＰＵ４３では、論理回路６５からの割り込み信号を受信して、携帯電話１１および電話回線網１３を介してサーバ１２との回線をオープンさせる。
【００４４】
図８において、回線開通後、顧客２０により音声収録開始命令がマイクロホン３２に音声入力されると、図９に示す処理と同様の手順で音声認識処理が行われ、マイクロホン３２による会議の参加者の発言の収録が開始される。
【００４５】
マイクロホン３２で収録された音声は、上記同様にＡＭＰ５９で増幅され、Ａ／Ｄ６０でデジタルの音声データに変換される。Ａ／Ｄ６０から出力された音声データは、ＣＰＵ４３でノイズ除去などの各種信号処理を施された後、メモリカード５６に記録される。
【００４６】
デジタルカメラ１０の撮像レンズ３０、絞り４０を介して入射した被写体光は、ＣＣＤ４６により光電変換され、ＣＤＳ４７でサンプリングされる。ＣＤＳ４７から出力された画像データは、ＡＭＰ４８で増幅され、Ａ／Ｄ４９でデジタルの画像データに変換される。デジタル変換された画像データは、画像入力コントローラ５０を介してＳＤＲＡＭ５２に順次格納され、ＬＣＤ３７にスルー画像として表示される。
【００４７】
上記の状態で、発表者２２がホワイトボード２１に書いた会議の内容が１段落したときに、顧客２０により撮影命令がマイクロホン３２に音声入力されると、図９に示す処理と同様の手順で音声認識処理が行われ、そのときＳＤＲＡＭ５２に格納されている画像データ（ホワイトボード２１全体を撮影した画像データ）が画像信号処理回路５４に読み出され、各種画像処理が施される。
【００４８】
画像信号処理回路５４で各種処理を施された画像データは、ＳＤＲＡＭ５２から図示しないＹＣ変換処理回路に読み出され、輝度信号Ｙと色差信号Ｃｒ、Ｃｂとに変換される。変換された画像データは、図示しない圧縮伸長処理回路により、所定の圧縮形式（例えばＪＰＥＧ形式）で画像圧縮を施される。圧縮された画像データは、メディアコントローラ５５を経由してメモリカード５６に記録される。
【００４９】
メモリカード５６に記録された画像データおよび音声データは、携帯電話１１から電話回線網１３を介して、随時一定の間隔でサーバ１２に送信される。メモリカード５６の記録容量が不足した場合には、顧客２０に対して事前に警告が発せられ、サーバ１２へのデータ送信、あるいはメモリカード５６の交換が促される。
【００５０】
顧客２０によりデータ送信命令がマイクロホン３２に音声入力されると、図９に示す処理と同様の手順で音声認識処理が行われ、メモリカード５６に記録されている画像データおよび音声データが、携帯電話１１を介してサーバ１２に送信される。これら一連の処理は、音声入力された操作命令に応じて、会議が終了するまで繰り返し行われる。
【００５１】
顧客２０により会議終了命令がマイクロホン３２に音声入力されると、図９に示す処理と同様の手順で音声認識処理が行われ、画像データおよび音声データがサーバ１２に送信された後、サーバ１２との回線がクローズされる。
【００５２】
図１０に示すように、サーバ１２側では、まず、顧客２０による会議開始命令を受信して、携帯電話１１を介してデジタルカメラ１０との回線がオープンされる。回線開通後、携帯電話１１を介してデジタルカメラ１０から送信された画像データおよび音声データは、バッファメモリ９０に一時的に格納される。バッファメモリ９０では、これらのデータが時系列で並べて分別され、一定の間隔で文字認識装置９１および音声認識装置９２に送信される。
【００５３】
デジタルカメラ１０から送信された画像データは、文字認識装置９１で画像データ内の文字が文字認識され、第１のテキストデータに変換される。一方、音声データは、音声認識装置９２で会議の参加者の発言が音声認識され、第２のテキストデータに変換される。会議終了命令が送信された場合は、編集装置９３で第１のテキストデータと第２のテキストデータが自動編集され、議事録ファイルが作成される。送信されたデータが上記のいずれでもない場合は、エラー処理が行われる。
【００５４】
編集装置９３で作成された議事録ファイルは、配信装置９４でヘッダに作成日時、顧客２０の氏名が付記され、インターネット１４経由で顧客２０のＰＣ１５に電子メールの形で配信される。配信装置９４による議事録ファイルの配信後、自動決済装置９５により、顧客２０の銀行口座からシステム利用料が自動的に引き落とされる。
【００５５】
上記のような構成であると、顧客２０はデジタルカメラ１０、携帯電話１１、およびＰＣ１５を用意するだけでよく、電話回線網１３に接続可能な環境であれば、どんな場所でも議事録作成システム２を利用することができる。また、音声操作機能を備えたデジタルカメラ１０を用いているので、顧客２０はハンズフリーで撮影、音声収録、データ送信などを行え、議論に参加することが可能となる。さらに、会議終了後、会議の参加者の各々のＰＣに議事録ファイルを電子メールにて転送するだけで、容易且つ確実に情報を共有することができる。
【００５６】
なお、上記実施形態では、デジタルカメラ１０で取得した画像データおよび音声データを携帯電話１１を介してサーバ１２に送信しているが、モジュラージャックを介して電話回線網１３に直接デジタルカメラ１０を接続してもよく、顧客２０のＰＣ１５にデジタルカメラ１０を接続して、インターネット１４経由でデータ送信を行ってもよい。また、サーバ１２内に文字認識装置９１、音声認識装置９２、編集装置９３、および配信装置９４を設けているが、これらを独立して設けてもよい。
【００５７】
さらに、サーバ１２の文字認識装置９１、音声認識回路９２で変換した第１、第２のテキストデータを、ＲＴＦ（RichText Format ）やＨＴＭＬ（HyperText Markup Language ）などの、より汎用性の高いファイル形式で出力してもよい。このようにすると、議事録ファイルの再編集を円滑に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の議事録作成システムの概略構成を示す図である。
【図２】議事録作成システムを利用した会議の様子を示す説明図である。
【図３】デジタルカメラの正面外観斜視図である。
【図４】デジタルカメラの背面外観斜視図である。
【図５】デジタルカメラの電気的構成を示すブロック図である。
【図６】携帯電話の内部構成を示すブロック図である。
【図７】サーバの内部構成を示すブロック図である。
【図８】デジタルカメラの処理手順を示すフローチャートである。
【図９】デジタルカメラの音声操作機能の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】サーバの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５９】
２  議事録作成システム
１０  デジタルカメラ
１１  携帯電話
１２  サーバ
１３  電話回線網
１４  インターネット
１５  パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
２０  顧客
２１  ホワイトボード
３０  撮像レンズ
３２  マイクロホン
３３  レリーズボタン
３５  コネクタ
３７  液晶表示器（ＬＣＤ）
４３  ＣＰＵ
４６  ＣＣＤ
５２  ＳＤＲＡＭ
５４  画像信号処理回路
５６  メモリカード
５８  ＥＥＰＲＯＭ
６１  語彙変換回路
６２  声紋変換回路
６３、６４  第１、第２比較回路
６５  論理回路
７５  アンテナ
７６  コネクタ
７７  メモリ
９１  文字認識装置
９２  音声認識装置
９３  編集装置
９４  配信装置
９５  自動決済装置
【図１】
2005175627.tif 000003
【図２】
2005175627.tif 000004
【図３】
2005175627.tif 000005
【図４】
2005175627.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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