(57)【要約】【課題】  更新したホームページの位置とその内容を自動通知する。【解決手段】  ホームページ更新案内システムが、ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬと、更新内容の紹介文とを含む更新案内情報の入力を受け付けて、記憶保持する。続いて、前記ホームページ更新案内システムが、予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する。続いて、ホームページ更新案内システムが、特定の宛先に、前記更新内容一覧を送信する。閲覧者は、更新内容一覧を参照して、更新された情報にアクセスする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容区分とを含む更新案内情報の入力を受け付ける手段と、
前記入力された更新案内情報を記憶保持する手段と、
予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する手段と、
予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する手段と、
を備えて、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内システム。
【請求項２】
請求項１に記載のホームページ更新案内システムにおいて、
前記更新内容区分に応じて、更新案内情報をグループ分けして前記更新内容一覧を生成すること、
を特徴とするホームページ更新案内システム。
【請求項３】
ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容の紹介文とを含む更新案内情報の入力を受け付ける手段と、
前記入力された更新案内情報を記憶保持する手段と、
予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する手段と、
予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する手段と、
を備えて、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内システム。
【請求項４】
ホームページ更新案内システムが、ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容区分とを含む更新案内情報の入力を受け付けて、記憶保持する工程と、
前記ホームページ更新案内システムが、予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する工程と、
前記ホームページ更新案内システムが、予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する工程と、
を含んで、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内方法。
【請求項５】
請求項４に記載のホームページ更新案内方法において、
ホームページ更新案内システムは、前記更新内容区分に応じて、更新案内情報をグループ分けして前記更新内容一覧を生成すること、
を特徴とするホームページ更新案内方法。
【請求項６】
ホームページ更新案内システムが、ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容の紹介文とを含む更新案内情報の入力を受け付けて、記憶保持する工程と、
前記ホームページ更新案内システムが、予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する工程と、
前記ホームページ更新案内システムが、予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する工程と、
を含んで、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内方法。
【請求項７】
少なくともホームページの管理者の端末からアクセス可能なコンピュータに実行させるプログラムであって、
ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容区分とを含む更新案内情報の入力を受け付けて記憶保持する処理と、
予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を生成する処理と、
予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する処理と、
の前記各処理を前記コンピュータに実行させるプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、前記更新内容区分に応じて、更新案内情報をグループ分けした前記更新内容一覧を生成させること、
を特徴とするプログラム。
【請求項９】
少なくともホームページの管理者の端末からアクセス可能なコンピュータに実行させるプログラムであって、
ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容の紹介文とを含む更新案内情報の入力を受け付けて記憶保持する処理と、
予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を生成する処理と、
予め定める宛先に、前記更新内容一覧を送信する処理と、
の前記各処理を前記コンピュータに実行させるプログラム。
【請求項１０】
ホームページの更新作業を行うためのコンピュータに実行させるプログラムであって、
更新に係るファイルを所定のＷｅｂサーバにアップロードする処理と、
前記アップロード後、請求項１乃至３いずれか一に記載のホームページ更新案内システムに自動接続する処理と、を前記コンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ホームページの更新内容等を通知するためのホームページ更新案内システム、ホームページの更新案内方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のホームページの更新の自動化に加えて、更新の事実等を自動的に通知する方法の一例が、特開２００２−３６６４７８号公報に記載されている。本公報によれば、ホームページを作成するためのテンプレートを用意しておき、指定されたテンプレートに対応付けるテキスト、画像等を電子メール等により受信して、前記テンプレートに従ったホームページの自動更新を可能とするとともに、テンプレートに対して複数の電子メールアドレスを登録可能とし、当該テンプレートが利用されて更新登録された場合に、前記電子メールアドレスに対して当該ホームページの更新を通知するホームページの更新処理方法が記載されている。
【０００３】
また、特開２００２−２１５５０６号公報、特開２００２−１７５２１３号公報には、ホームページの更新を行った者でなく、サービス提供者が、ファイル比較等によりホームページの更新通知の必要性を判定し、電子メール等により、更新情報を通知する方法が紹介されている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３６６４７８号公報
【特許文献２】特開２００２−２１５５０６号公報
【特許文献３】特開２００２−１７５２１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、いずれの方法にしても、特定ページの更新がなされると、自動的に１単位の通知が送信される。このため、サイトデザインのリニューアル時などサイト上の全ページを一度に更新した場合、閲覧者には大量の更新通知が送信されることとなり、閲覧者のネットワーク及びメールアカウントにとって多大な負荷となる。また、閲覧者側にとっても、軽微な誤植の修正やリンク先アドレスのみの修正更新を含む更新通知を日々受信することともなり、通信料金の負担もさることながら、個々の更新通知に対して注意が払われなくなることが予想される。
【０００６】
また、後２者の文献に記載された、サービス提供者側がファイル比較等により更新情報を通知する方法では、いかなる内容の更新が行われたのかを適切に通知することに困難がある。
【０００７】
本発明は、上記した各事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、ホームページの閲覧者に対し、閲覧者、ネットワーク側双方の負担とならないように、かつ、わかりやすく、ホームページで更新したページの位置とその内容を自動通知して、アクセスを誘引することのできるホームページ更新案内システム、ホームページの更新案内方法及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するための手段を提供する本発明の第１の視点によれば、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）と、更新内容区分との組みを列挙した更新内容一覧を送信して、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内システム及びネットワーク上に置かれたコンピュータをしてホームページ更新案内システムとして動作させるプログラムが提供される。このホームページ更新案内システムは、ホームページの更新をなしたユーザからＵＲＬと、更新内容区分とを含む更新案内情報の入力を受け付ける手段と、前記更新案内情報を記憶保持する手段と、を備えている。また、このホームページ更新案内システムは、所定時間経過、所定件数の更新案内情報の受付等の予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する手段と、各ユーザからの要請や会員リスト等に基づいて定められる特定の宛先に、前記更新内容一覧を送信する手段と、を備えている。
【０００９】
また、前記更新内容一覧は、前記更新内容区分に応じて、更新案内情報をグループ分けした態様で生成されるようにすることも好ましい。また、前記更新内容一覧には、全面更新、定期更新等予め定める更新内容区分が入力されている更新案内情報のみを前記更新内容一覧に列挙し、毎回報知するようにし、誤字修正更新、リンク先更新等の更新内容区分が入力されている更新案内情報は、前記更新内容一覧に数回に一回程度の頻度でまとめて報知するようにしてもよい。
【００１０】
また、本発明の第２の視点によれば、ＵＲＬと、更新内容区分との組みを列挙した更新内容一覧を含んだ電子メールを送信して、更新したホームページへのアクセスを誘引するホームページ更新案内方法が提供される。このホームページ更新案内方法によれば、まず、ホームページ更新案内システムが、ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、アクセスを誘引するためのＵＲＬと、更新内容の紹介文とを含む更新案内情報の入力を受け付けて、記憶保持する工程が行われる。続いて、前記ホームページ更新案内システムが、予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を自動生成する工程と、前記ホームページ更新案内システムが、特定の宛先に、前記更新内容一覧を送信する工程と、が行われる。
【００１１】
また、本発明の第３の視点によれば、ホームページの更新作業を行うためのコンピュータに実行させるプログラムであって、更新に係るファイルを所定のＷｅｂサーバにアップロードする処理と、前記アップロード後、上記したホームページ更新案内システムに自動接続する処理とを、前記コンピュータに実行させるプログラムが提供される。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ホームページの更新者側が自ら生成した更新案内情報を列記した更新内容一覧を配布して、必要な者に必要な情報をわかりやすい態様で提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
続いて、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照して詳細に説明する。本発明に係るホームページ更新案内システムは、その好ましい実施の形態において、ウェブサーバ、若しくは、ウェブサーバと連係して動作するサーバに、ホームページの更新の際に、ＵＲＬと更新内容情報（更新内容区分情報、又は、更新内容を表したテキスト等）との組からなる更新案内情報の入力を受け付けるページ登録処理手段と、前記更新案内情報を記憶保持する更新内容記憶手段と、予め定めるタイミングで、新規の更新案内情報を列挙した更新内容一覧を含んだ電子メールを自動生成する更新内容通知メール作成手段と、所定の複数のメールアドレス宛に、前記更新内容一覧を含んだ電子メールを送信するメール送信手段と、を備えている。
【００１４】
ページ登録処理手段、更新内容通知メール作成手段、メール送信手段は、ウェブサーバ、若しくは、ウェブサーバと連係して動作するサーバに、後述する動作を行わせるためのプログラムをインストールして、構成される。また、更新内容記憶手段は、ウェブサーバ、若しくは、ウェブサーバと連係して動作するサーバからアクセス可能な磁気ディスク装置等で構成される。
【００１５】
上記した構成からなるホームページ更新案内システムの動作を説明すると、ユーザが、そのホームページ作成支援アプリケーション等を介して、ホームページを構成するいずれかのファイルを作成乃至更新し、所定のウェブサーバにアップロードすると、次いで、ホームページ作成支援アプリケーションは、ホームページ更新案内システムへのアクセスを開始する。ホームページ更新案内システムは、ユーザから更新したホームページのＵＲＬと、更新内容情報（更新内容区分情報、又は、更新内容を表したテキスト等）との組からなる更新案内情報の入力を促し、入力されたＵＲＬと、更新内容情報とを、更新内容記憶手段に蓄積する。
【００１６】
ホームページ更新案内システムは、予め定めるタイミングで、この蓄積した更新案内情報を基に、更新内容通知メール作成手段を介して、更新案内情報を列記した更新内容一覧を含んだ電子メールを生成する。そして、ホームページ更新案内システムは、メール送信手段を介して、事前に登録されている複数のメールアドレス宛に、前記更新内容一覧を含んだ電子メールを送信する。
【００１７】
このようにして送信される更新内容一覧を含んだ電子メールは、自動的に加工・編集されたものでありながら、更新者が自ら作成した更新内容情報（更新内容区分情報、又は、更新内容を表したテキスト等）が各ＵＲＬに併記されているため、該ＵＲＬにアクセスしホームページを閲覧するかどうかの判断が可能となる。とりわけ、携帯電話ネットワークやダイヤルアップ接続のように、従量制の課金体系が適用される場合においては、不必要な通信コストを削減することができる。
【実施例】
【００１８】
続いて、本発明の一実施例について、図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムの構成を表した図である。図１を参照すると、ホームページを公開するＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）サーバ１００と、更新したページのＵＲＬ情報と更新内容紹介文の対を管理する更新内容データベース１１０と、閲覧者のメールアドレスを管理する閲覧者メールアドレスデータベース１２０と、を備えるホームページ更新案内サーバ１０１と、ユーザ端末１０２と、閲覧者端末１６１が示されている。
【００１９】
ユーザ端末１０２は、その記憶装置に、ホームページを構成するホームページ構成ファイル１３１と、ＵＲＬ情報１３２と、更新内容紹介文１３３との入力を受け付けて、ＷＷＷサーバ１００への登録と更新内容データベース１１０への登録を行う登録処理プログラム１３０がインストールされたパーソナルコンピュータ等である。
【００２０】
ホームページ更新案内サーバ１０１は、その記憶装置に、更新内容データベース１１０に蓄積された更新案内情報から更新内容一覧を生成する更新内容一覧作成プログラム１４０と、閲覧者メールアドレスデータベース１２０に登録されたメールアドレスに対して、更新内容一覧が含まれ、若しくは、更新内容一覧が添付された電子メール（以下、更新内容通知メールともいう）を送信するメール送信プログラム１５０がインストールされたサーバ装置である。
【００２１】
続いて、本実施例の動作について、図面を参照して、詳細に説明する。図２は、本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムの更新案内情報の登録処理における動作を示したフローチャートであり、図３は、本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムのメール作成処理における動作を示したフローチャートである。まず、図２を参照して、更新案内情報の登録処理について説明する。
【００２２】
まず、ホームページを構成するいずれかのファイルを作成乃至更新した者が、その所持するユーザ端末１０２において、登録処理プログラム１３０を起動して、ホームページ構成ファイル１３１、ＵＲＬ情報１３２、更新内容紹介文１３３を入力する（ステップＡ１）。
【００２３】
続いて、ユーザ端末１０２は、ＵＲＬ情報１３２に基づいて、ＷＷＷサーバ１００上のホームページ構成ファイル１３１のファイル格納位置を決定する（ステップＡ２）。ここでのホームページ構成ファイル１３１のファイル格納位置は、ＷＷＷサーバ１００の仕組みにより、ＵＲＬ情報１３２からＷＷＷサーバ１００の公開名部分を除くことで取得できる。
【００２４】
続いて、ユーザ端末１０２は、決定したＷＷＷサーバ１００上のファイル格納位置に、ホームページ構成ファイル１３１を登録（アップロード）する（ステップＡ３）。これにより、ホームページ構成ファイル１３１は、ＷＷＷサーバ１００、閲覧者端末１６１を経由して、閲覧者１６０が閲覧可能な状態となる。
【００２５】
続いて、ユーザ端末１０２は、ＵＲＬ情報１３２と、更新内容紹介文１３３とを１対のレコードとし、更新内容データベース１１０に追加する（ステップＡ４）。
【００２６】
以上で、ホームページを構成するファイルの更新操作が完了する。このようにして、ホームページを有する各ユーザは、ホームページを構成するいずれかのファイルの更新登録の際に、ＵＲＬと、その更新内容の紹介文とを、入力して行く。
【００２７】
続いて、図３を参照して、メール作成処理について説明する。ここで、ホームページ更新案内サーバ１０１では、更新内容一覧作成プログラム１４０が起動されている。なお、更新内容一覧作成プログラム１４０は、手動により起動することも、タイマーなどにより自動で起動させることも可能である。
【００２８】
図３を参照すると、まず、ホームページ更新案内サーバ１０１は、更新内容データベース１１０にレコードが存在するか否かを確認する（ステップＢ１）。
【００２９】
更新内容データベース１１０にレコードが存在しない場合、ホームページ更新案内サーバ１０１は、メール作成処理を終了する。
【００３０】
一方、更新内容データベース１１０にレコードが存在する場合、ホームページ更新案内サーバ１０１は、更新内容データベース１１０から、ＵＲＬ情報１３２と、更新内容紹介文１３３とを読み出す（ステップＢ２）。続いて、ホームページ更新案内サーバ１０１の更新内容一覧作成プログラム１４０は、読み出したレコードの更新内容紹介文１３３が空データであるか否かを確認する（ステップＢ３）。
【００３１】
更新内容紹介文１３３が空データである場合、ホームページ更新案内サーバ１０１は、このレコードを使わないまま、更新内容データベース１１０から削除する（ステップＢ５）。
【００３２】
一方、更新内容紹介文１３３が正しく入力されて存在する場合、ホームページ更新案内サーバ１０１は、更新内容一覧１４１の末尾に、ＵＲＬ情報１３２と、更新内容紹介文１３３とを併記して追加する（ステップＢ４）。そして、ホームページ更新案内サーバ１０１は、ステップＢ２で読み出したレコードを、更新内容データベース１１０から削除する（ステップＢ５）。
【００３３】
以下同様にして、ホームページ更新案内サーバ１０１は、更新内容データベース１１０にレコードが存在するか否かを確認する処理を繰り返して（ステップＢ６）、更新内容データベース１１０にレコードが存在する場合、更新内容データベース１１０から次のレコードを読み出し、更新内容紹介文１３３のチェックと、ＵＲＬ情報１３２と更新内容紹介文１３３の更新内容一覧１４１への追記を繰り返す（ステップＢ２〜）。
【００３４】
更新内容データベース１１０にレコードが存在しない場合（すべてのレコードの読み出し完了）、ホームページ更新案内サーバ１０１は、作成した更新内容一覧１４１を出力し、メール送信プログラム１５０が扱えるようにする（ステップＢ７）。
【００３５】
そして、ホームページ更新案内サーバ１０１は、メール送信プログラム１５０を起動し、閲覧者端末１６１のメールアドレスを含む閲覧者メールアドレスデータベース１２０から、閲覧者のメールアドレスを１つ１つ読み出し各閲覧者端末１６１のメールアドレス宛に、更新内容一覧１４１をメール本文に含んだ電子メールを送信する。
【００３６】
閲覧者１６０は、閲覧者端末１６１により受信した更新内容一覧１４１を含んだ電子メールを読み、更新内容紹介文１３３を参考にして、更新されたページの中から閲覧したいホームページを選択して、アクセスする。
【００３７】
以上の通り、本実施例では、ホームページを構成するいずれかのファイルを作成乃至更新した者が、更新するファイルの登録と同時に、更新内容紹介文も登録するように構成されているため、自動的に、編集者が取材等を行ったものと同等の詳細な更新内容を含んだ電子メールを配信することができる。
【００３８】
なお、上記した実施例では、登録処理プログラム１３０は、ユーザ端末にインストールされているものとして説明したが、登録処理プログラム１３０と同等の処理を行うＣＧＩプログラム等をＷＷＷサーバ１００側に配置し、ユーザ端末を介して起動可能とする構成を採用してもよい。
【００３９】
本実施例からも明らかな通り、本発明は、例えば、企業が主催している会員制のホームページの運営において、その企業の新しい製品やサービスを会員に公開する際、ホームページを更新する際に、自動的に更新の事実と更新内容を同時に会員に通知することができる。このとき、通知を受け取った会員は、通知された更新内容（紹介文）をアクセスする際の判断資料に供することができる。通知された更新内容（紹介文）が、興味がある内容や閲覧者にとって必要な内容であれば、更新されたホームページを速やかにアクセスすることが期待される。その一方で、更新内容（紹介文）からして、当該情報を入手する必要が無いことが明らかであれば、わざわざアクセスする必要もなく、不必要な通信費、労力、時間を費やさずに済むということになる。
【００４０】
また例えば、企業や団体の構成員の情報発信を行う場として、各構成員にホームページを持たせているような場合にも、本発明を利用することで、ホームページの更新と併せて、詳しい内容を通知することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムの構成を表した図である。
【図２】本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムの更新案内情報の登録処理における動作を示したフローチャートである。
【図３】本発明の一実施例に係るホームページ更新案内システムのメール作成処理における動作を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００４２】
１００  ＷＷＷサーバ
１０１  ホームページ更新案内サーバ
１０２  ユーザ端末
１１０  更新内容データベース
１２０  閲覧者メールアドレスデータベース
１３０  登録処理プログラム
１３１  ホームページ構成ファイル
１３２  URL情報
１３３  更新内容紹介文
１４０  更新内容一覧作成プログラム
１４１  更新内容一覧
１５０  メール送信プログラム
１６０  閲覧者
１６１  閲覧者端末
【図１】
2005275778.tif 000003
【図２】
2005275778.tif 000004
【図３】
2005275778.tif 000005