(57)【要約】【課題】  予定を表示すべき対象者の予定が実行されたか否かを把握する。【解決手段】  複数の対象者２０、３０をそれぞれ識別する対象者識別情報を格納する無線識別タグ１００、１５０から対象者識別情報を取得する識別情報取得部２１０、２７０と、対象者２０の識別情報と共に他の対象者３０の識別情報を取得した場合に、一の対象者識別情報に対応する対象者２０と共に、他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者３０を同席者として、対象者２０の予定表４００を表示する予定表示部２４０とを備える。【選択図】  図１
2005063152.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて前記対象者を識別する対象者識別情報を無線で取得する識別情報取得部と、
前記識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、前記一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に前記他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として前記一の対象者の予定表を表示する予定表示部と
を備える予定表示システム。
【請求項２】
前記一の対象者の予定を時刻に対応付けて格納する予定格納部と、
前記同席者を特定する情報を前記予定格納部に書き込む予定管理部と
をさらに備え、
前記予定表示部は、前記同席者を特定する情報と共に前記一の対象者の前記予定を前記一の対象者の前記予定表に表示する請求項１に記載の予定表示システム。
【請求項３】
前記識別情報取得部は、前記対象者識別情報を順次取得し、
前記予定管理部は、前記一の対象者が前記同席者と同席している時刻が前記予定格納部に格納されている次の予定に対応付けられた前記時刻の所定時間前を過ぎた場合に、前記同席者との同席を終了すべき旨を前記一の対象者へ通知する請求項２に記載の予定表示システム。
【請求項４】
前記識別情報取得部は、前記対象者識別情報を順次取得し、
前記予定管理部は、前記予定格納部に格納された次の予定のために移動すべき行先に基づき、次の行先に予定時刻までに到着するために前記一の対象者が出発すべき時刻を算出し、前記一の対象者が前記同席者と同席している時刻が前記算出した時刻を過ぎた場合に、前記次の行先に出発すべき旨を前記一の対象者へ通知する請求項２に記載の予定表示システム。
【請求項５】
前記識別情報取得部は、前記対象者識別情報を順次取得し、
前記予定管理部は、前記一の対象者が前記同席者と同席している時刻が前記予定格納部に格納されている次の予定に対応付けられた時刻を超えた場合に、前記次の予定を書き換える請求項２に記載の予定表示システム。
【請求項６】
前記予定表示部は、前記一の対象者識別情報を取得した前記識別情報取得部が設置されている場所を特定する情報を取得し、前記同席者と共に前記場所を特定する情報をさらに表示する請求項１に記載の予定表示システム。
【請求項７】
前記識別情報取得部は、前記対象者が利用する部屋の略中央に設置されると共に、前記識別情報取得部は、前記部屋の中にいる対象者が携帯する無線識別タグからの対象者識別情報を取得することができると共に、前記部屋の外にいる対象者が携帯する無線識別タグからの対象者識別情報を取得することができない電界強度で無線を発信する請求項１に記載の予定表示システム。
【請求項８】
前記対象者識別情報に対応付けて電話による呼び出しの可否を格納する呼出可否格納部と、
前記一の対象者へ電話による通話の要求があった場合に、前記対象者と同じ前記部屋にいる前記同席者の前記対象者識別情報に基づいて、前記呼出可否格納部を参照することにより、前記一の対象者へ電話の呼び出しを行うか否かを判断する電話呼出制御部とをさらに備える請求項７に記載の予定表示システム。
【請求項９】
複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて前記対象者を識別する対象者識別情報を識別情報取得部が無線で取得し、
前記識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、前記一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に前記他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として予定表示部が前記一の対象者の予定表を表示する
予定表示方法。
【請求項１０】
コンピュータに、
複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて前記対象者を識別する対象者識別情報を無線で取得する識別情報取得機能、および、
前記識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、前記一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に前記他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として前記一の対象者の予定表を表示する予定表示機能
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予定表示システム、予定表示装置、予定表示方法およびプログラムに関する。本発明は、対象者の予定を表示する予定表示システム、予定表示装置、予定表示方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
組織の要員、例えば会社の従業員、の予定の行先を表示する予定表示システムがある。例えば、特許文献１に記載された予定表示システムにおいて、予定を表示すべき対象者の氏名および予定行先が当該対象者または他の従業員により端末から入力され、各従業員の端末に対象者の氏名および予定行先のリストが表示される。
【特許文献１】特開平８−２２３２１０号公報（段落００２９、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、予定として行先が表示されるだけでは、対象者が実際に予定を実行しているか否かを知ることが困難である。特に、予定が打ち合わせの場合には、対象者同士が会えることが重要であり、行先、例えば会議室の場所等は重要でないことが多い。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するために、本発明の第１の形態においては、予定表示システムであって、複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて対象者を識別する対象者識別情報を無線で取得する識別情報取得部と、識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として一の対象者の予定表を表示する予定表示部とを備える。これにより、対象者と実際に同席している同席者を予定表により把握することができる。
【０００５】
上記予定表示システムは、一の対象者の予定を時刻に対応付けて格納する予定格納部と、同席者を特定する情報を予定格納部に書き込む予定管理部とをさらに備え、予定表示部は、同席者を特定する情報と共に一の対象者の予定を一の対象者の予定表に表示してもよい。これにより、対象者と実際に同席している同席者を予定表に確実に反映させて表示さすることができる。
【０００６】
上記予定表示システムにおいて、識別情報取得部は、対象者識別情報を順次取得し、予定管理部は、一の対象者が同席者と同席している時刻が予定格納部に格納されている次の予定に対応付けられた時刻の所定時間前を過ぎた場合に、同席者との同席を終了すべき旨を一の対象者へ通知してもよい。これにより、対象者が同席者との打ち合わせに集中して時間の経過を把握していない場合でも、対象者が次の予定を確実に実行することができる。
【０００７】
上記予定表示システムにおいて、予定管理部は、予定格納部に格納された次の予定のために移動すべき行先に基づき、次の識別情報取得部は、対象者識別情報を順次取得し、予定管理部は、予定格納部に格納された次の予定のために移動すべき行先に基づき、次の行先に予定時刻までに到着するために一の対象者が出発すべき時刻を算出し、一の対象者が同席者と同席している時刻が算出した時刻を過ぎた場合に、次の行先に出発すべき旨を一の対象者へ通知してもよい。これにより、対象者が同席者と打ち合わせに集中して時間の経過を把握していない場合でも、対象者が次の予定の行先に移動して次の予定を確実に実行することができる。
【０００８】
上記予定表示システムにおいて、識別情報取得部は、対象者識別情報を順次取得し、予定管理部は、一の対象者が同席者と同席している時刻が予定格納部に格納されている次の予定に対応付けられた時刻を超えた場合に、次の予定を書き換えてもよい。これにより、対象者の実際の行動に合わせて書き換えた予定表を表示することができる。
【０００９】
上記予定表示システムにおいて、予定表示部は、一の対象者識別情報を取得した識別情報取得部が設置されている場所を特定する情報を取得し、同席者と共に場所を特定する情報をさらに表示してもよい。これにより、対象者および同席者が実際にいる場所を把握することができる。
【００１０】
上記予定表示システムにおいて、識別情報取得部は、対象者が利用する部屋の略中央に設置されると共に、識別情報取得部は、部屋の中にいる対象者が携帯する無線識別タグからの対象者識別情報を取得することができると共に、部屋の外にいる対象者が携帯する無線識別タグからの対象者識別情報を取得することができない電界強度で無線を発信する。これにより、対象者と同じ部屋に同席している同席者をより正確に特定することができる。
【００１１】
上記予定表示システムは、対象者識別情報に対応付けて電話による呼び出しの可否を格納する呼出可否格納部と、一の対象者へ電話による通話の要求があった場合に、対象者と同じ部屋にいる同席者の対象者識別情報に基づいて、呼出可否格納部を参照することにより、一の対象者へ電話の呼び出しを行うか否かを判断する電話呼出制御部とをさらに備えてもよい。これにより、割り込みをすべきでない重要な同席者が同席している場合に、電話による対象者の呼び出しを中止して割り込みを防ぐことができる。
【００１２】
本発明の第２の形態においては、予定表示方法であって、複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて対象者を識別する対象者識別情報を識別情報取得部が無線で取得し、識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として予定表示部が一の対象者の予定表を表示する。これにより、第１の形態と同様の効果を得ることができる。
【００１３】
本発明の第３の形態おいては、プログラムであって、コンピュータに、複数の対象者のそれぞれに携帯される無線識別タグから、当該無線識別タグに格納されて対象者を識別する対象者識別情報を無線で取得する識別情報取得機能、および、識別情報取得部が一の対象者識別情報と共に他の対象者識別情報を取得した場合に、一の対象者識別情報に対応する一の対象者と共に他の対象者識別情報に対応付けられた他の対象者を同席者として一の対象者の予定表を表示する予定表示機能を実現させる。これにより、第１の形態と同様の効果を得ることができる。
【００１４】
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、発明の実施の形態を通じて本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請求の範囲にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。
【００１６】
図１は、本発明の実施形態にかかる予定表示システム１０の全体図である。予定表示システム１０は、複数の対象者２０、３０にそれぞれ携帯される無線識別タグ１００、１５０と、これら無線識別タグ１００、１５０から対象者識別情報を取得すべく複数設けられた識別情報取得部２１０、２７０と、これら識別情報取得部２１０、２７０と接続された予定表示装置２００と、予定表示装置２００と接続された内部電話機３６０、３７０を備える。予定表示装置２００は、さらに電話網４０を介して外部電話機５０と接続されている。予定表示システム１０は、対象者２０の予定表を、対象者２０と同席している同席者、例えば図１における他の対象者３０を特定する情報と共に表示する。以下、対象者２０、３０が会社の従業員であって、この会社構内の会議室６０に識別情報取得部２１０および電話呼出制御部２６０が設置されると共に、会議室７０に識別情報取得部２７０および内部電話機３７０が設置された例を用いて説明する。
【００１７】
図２は、対象者２０に携帯される無線識別タグ１００の機能構成図である。無線識別タグ１００は、アンテナ１１０と、アンテナ１１０に電気的に接続された制御部１２０と、対象者２０を識別する対象者識別情報を格納し制御部１２０に制御される対象者識別情報取得部１３０を有する。無線識別タグ１００は、外部から電磁波の供給を受けた場合に、アンテナ１１０がこの電磁波により起電力を発生し、この起電力により、制御部１２０が起動して予め対象者識別情報取得部１３０に格納された利用者識別情報を読み出し、外部へ無線発信する。無線識別タグ１００の一例は、ＲＦＩＤタグ（Radio Frequency Identificationタグ）である。無線識別タグ１００は、例えば対象者２０が携帯している従業員ＩＤカードの裏面に設けられる。これにより、無線識別タグ１００は、対象者２０が会社構内を移動する場合に対象者２０に携帯される。図２に示す実施形態において、無線識別タグ１００の対象者識別情報取得部１３０は、対象者２０を識別する利用者識別情報として、対象者２０毎に割り当てられたダイヤルイン番号の下４桁「７３７７」を格納している。なお、他の対象者３０に携帯される無線識別タグ１５０の構成は、対象者識別情報取得部１３０に格納される対象者識別情報が他の対象者３０を識別する情報である点を除き、無線識別タグ１００と同一であるので、説明を省略する。
【００１８】
識別情報取得部２１０は、無線識別タグ１００、１５０に電磁波を送信することにより、無線識別タグ１００、１５０を起動させて、無線識別タグ１００、１５０が有する対象者識別情報を無線で発信させて、これを受信する。識別情報取得部２１０は、無線識別タグ１００、１５０から受信した対象者識別情報を予定表示装置２００へ送信する。識別情報取得部２１０は、会議室６０の略中央に設置される。例えば、識別情報取得部２１０は、会議室６０の中央に配されたテーブルに載置される。また、識別情報取得部２１０は、会議室６０の中にいる対象者２０、３０が携帯する無線識別タグ１００、１５０からの対象者識別情報を取得することができると共に、会議室６０の外にいる対象者が携帯する無線識別タグからの対象者識別情報を取得することができない電界強度で電磁波を送信し、無線識別タグ１００、１５０へ無線を発信する。よって、識別情報取得部２１０は、より大きい部屋に設置された場合に、より強い電界強度で電磁波を送信し、より小さい部屋に設置された場合に、より弱い電界強度で電磁波を送信することが好ましい。これにより、対象者２０と同じ部屋に同席している同席者をより正確に特定することができる。なおここで電磁波の電界強度とは、例えば、無線識別タグ１００、１５０へ供給する電力、または、無線識別タグ１００、１５０との間で通信する信号の強度等を含む。会議室７０に配置される識別情報取得部２７０は、識別情報取得部２１０と同一の構成を有するため、説明を省略する。
【００１９】
図３は、予定表示装置２００の機能構成図である。予定表示装置２００は、対象者２０の予定を格納する予定格納部２２０と、識別情報取得部２１０、２７０から対象者識別情報を受け取り、これに基づいて対象者２０の同席者を特定する情報を予定格納部２２０に書き込む予定管理部２３０と、予定格納部２２０に基づいて対象者２０の予定表に対象者２０の予定と共に対象者２０の同席者を表示する予定表示部２４０と、対象者識別情報に対応付けて電話による呼び出しの可否を格納する呼出可否格納部２５０と、外部電話機５０から対象者２０への通話の要求があった場合に、対象者２０を呼び出すか否かを判断して、内部電話機３６０、３７０を呼び出す電話呼出制御部２６０とを備える。
【００２０】
予定管理部２３０は、識別情報取得部２１０、２７０から対象者識別情報を順次取得し、取得した対象者識別情報に基づいて予定格納部２２０に書き込みを行う。例えば、予定管理部２３０が識別情報取得部２１０から対象者２０の対象者識別情報と共に他の対象者３０の対象者識別情報を取得した場合に、予定管理部２３０は、他の対象者３０が対象者２０の同席者であるとして、他の対象者３０を特定する情報例えば他の対象者３０の対象者識別情報を予定格納部２２０における対象者２０の現在の予定に書き込む。さらに予定管理部２３０は、対象者２０の対象者識別情報を取得した識別情報取得部２１０から識別情報取得部２１０が設置されている場所の情報を取得し、対象者２０が予定を実行している場所として予定格納部２２０に書き込む。これにより、予定格納部２２０には対象者２０が実際に予定を実行している場所とその同席者が書き込まれる。
【００２１】
予定表示部２４０は、予定格納部２２０を参照することにより、対象者２０の予定、並びに、対象者２０が予定を実行している場所および同席者を特定する情報を対象者２０の予定表として表示する。予定格納部２２０の一例は、スクリーン２０４に対象者２０の予定表を投射するプロジェクタである。
【００２２】
呼出可否格納部２５０は、対象者識別情報に対応付けて呼び出しランクを格納する。この呼び出しランクは、対象者と同席者とがいた場合に、対象者を電話で呼び出してよいか否かを判断するための数値であり、例えば、対象者２０および他の対象者３０の役職が高いほど大きな数値が割り振られる。図３に示す例において、対象者２０には役職がなく、呼び出しランク「１」であり、他の対象者３０は部長の役職を有して呼び出しランク「２」であることを示している。呼び出しランクを用いた呼び出しの可否の判断手順については後述する。
【００２３】
電話呼出制御部２６０は、電話網４０を介して外部電話機５０から対象者２０への通話の要求があった場合に、予定格納部２２０に格納された対象者２０および他の対象者３０の対象者識別情報に基づいて、呼出可否格納部２５０を参照することにより、対象者２０への電話の呼び出しを行うか否かを判断する。電話呼出制御部２６０の一例は、ＰＢＸ（Private Branch Exchange：私設電話交換機）である。
【００２４】
記録媒体８０は、上述の予定格納部２２０、予定管理部２３０、予定表示部２４０、呼出可否格納部２５０、および、電話呼出制御部２６０の機能を予定表示装置２００に実現させるプログラムを格納する。予定表示装置２００は、これらのプログラムを記録媒体８０から読み取って実行する。予定表示装置２００は、これらのプログラムをネットワーク経由で取得してもよい。
【００２５】
図４は、予定格納部２２０が格納するデータテーブルの構成を示す。予定格納部２２０は、対象者識別情報に対応付けて、氏名、時刻、この時刻における予定、予定を実行する場所およびその同席者を格納する。
【００２６】
図５は、予定表示システム１０が対象者２０の予定表を表示する動作を示すフローチャートである。このフローチャートは、予定表示システム１０の予定表示装置２００に電源が投入されることにより開始する。まず、識別情報取得部２１０、２７０が、電磁波を発信することにより、対象者識別情報を取得する（Ｓ１００）。例えば、図１に示す例において、会議室６０に配置された識別情報取得部２１０および会議室７０に配置された識別情報取得部２７０が電磁波を発信する。この場合に、会議室６０に対象者２０がいるので、識別情報取得部２１０から発信された電磁波に基づいて、対象者２０が携帯している無線識別タグ１００が起動し、識別情報取得部２１０へ対象者２０の対象者識別情報「７３７７」を発信する。同様に、会議室６０には他の対象者３０もいるので、識別情報取得部２１０から発信された電磁波に基づき、他の対象者３０が携帯している無線識別タグ１５０が識別情報取得部２１０へ他の対象者３０の対象者識別情報、例えば、「７２８８」を送信する。これにより、識別情報取得部２１０は、２つの対象者識別情報「７３７７」および「７２８８」を取得し、予定表示装置２００の予定管理部２３０へ通知する。一方、図１に示す例において、会議室７０には対象者がいないので、識別情報取得部２７０はいずれの対象者識別情報も取得しない。なお、識別情報取得部２１０、２７０は、順次、例えば５分毎に電磁波を発信して対象者識別情報を取得し、予定管理部２３０へ通知する。さらに、識別情報取得部２１０、２７０は場所を特定する情報を格納し、対象者識別情報と共に場所を特定する情報を予定管理部２３０へ通知する。予定管理部２３０は、対象者識別情報で特定される対象者２０に対応付けて、場所を特定する情報を予定格納部２２０へ書き込む。予定表示部２４０が、予定格納部２２０を参照して対象者２０に対応付けて場所の情報をスクリーン２０４に表示する。これにより、対象者２０およびその同席者である他の対象者３０が実際にいる場所を把握することができる。
【００２７】
次に、予定管理部２３０は、対象者２０に同席者がいるか否かを判断する（Ｓ１０２）。本実施形態において、予定管理部２３０は、対象者２０の対象者識別情報を通知してきた識別情報取得部２１０が、対象者２０以外の対象者の対象者識別情報を通知してきた場合に対象者２０に同席者があると判断し、対象者２０以外の対象者の対象者識別番号を通知してこない場合に対象者２０に同席者がいないと判断する。ステップＳ１０２において同席者がない場合に（Ｓ１０２：Ｎｏ）、このフローチャートは終了する。
【００２８】
一方、ステップＳ１０２において対象者２０に同席者がある場合に（Ｓ１０２：Ｙｅｓ）、予定管理部２３０は対象者２０の同席者を特定する情報として例えば同席者の対象者識別番号を予定格納部２２０の同席者のフィールドに格納し、この同席者を予定表示部２４０がスクリーン２０４に表示する（Ｓ１０４）。上述の例において、識別情報取得部２１０が対象者２０の対象者識別情報「７３７７」と共に他の対象者３０の対象者識別情報「７２８８」を予定管理部２３０に通知した場合に、予定管理部２３０は、現在、他の対象者３０が対象者２０の同席者であるとして、現在の予定に対応付けて、他の対象者３０の対象者識別情報「７２８８」を予定格納部２２０の同席者のフィールドに格納する。予定表示部２４０が予定格納部２２０の同席者のフィールドを参照して、同席者の対象者機別番号に基づいて氏名を特定し、対象者２０の同席者として他の対象者３０の氏名を表示する。上述の例において、予定表示部２４０は、予定格納部２２０の同席者のフィールドを参照し、そこに書き込まれた対象者識別情報「７２８８」に対応する氏名として「スズキカズオ」を特定し、対象者２０「マツモトタロウ」と現在同席している同席者として「スズキカズオ」をスクリーン２０４に表示する。これにより、対象者２０と同席している同席者を対象者２０以外の者、例えば対象者２０の会社における他の従業員が知ることができる。
【００２９】
ステップＳ１０４の後に、予定管理部２３０は、予定格納部２２０に格納された対象者２０の次の予定が開始されるべき時刻を参照し、現在の時刻が次の予定の時刻から所定時間前であるか否かを判断する（Ｓ１０６）。予定管理部２３０は、所定時間として例えば５分を格納している。上述の例において、予定管理部２３０は、予定格納部２２０を参照することにより、例えば現在の時刻が「１０：３０」である場合に、対象者２０の次の予定が開始される時刻「１１：００」を取得し、この時刻から所定時間前として時刻「１０：５５」を算出する。予定管理部２３０は、算出した時刻「１０：５５」を現在の時刻が超えているか否かを判断する。ステップＳ１０６において現在の時刻が次の予定の時刻から所定時間前を超えていない場合に（Ｓ１０６：Ｎｏ）、ステップＳ１００に戻る。
【００３０】
一方、ステップＳ１０６において現在の時刻が次の予定の時刻から所定時間前を超えている場合に（Ｓ１０６：Ｙｅｓ）、予定管理部２３０は、他の対象者３０との同席を終了すべき旨を対象者２０へ通知する（Ｓ１０８）。本実施形態において、識別情報取得部２１０が音声出力手段、たとえばスピーカを備え、予定管理部２３０が他の対象者３０と対象者２０との打ち合わせを終了すべき旨を、対象者２０の対象者識別情報を取得した識別情報取得部２１０から音声で出力する。これにより、対象者２０対が同席者との打ち合わせに集中して時間の経過を把握していない場合でも、対象者２０が次の予定を確実に実行することができる。
【００３１】
ステップＳ１０８の後に、予定管理部２３０は、予定格納部２２０に格納された対象者２０の次の予定が開始されるべき時刻を参照し、現在の時刻が次の予定の時刻を経過したか否かを判断する（Ｓ１１０）。上述の例において、予定管理部２３０は、対象者２０が他の対象者３０と同席を開始した時点における予定「会議」の次の予定「外勤」を開始すべき時刻「１１：００」と現在の時刻を比較する。現在の時刻が次の予定の時刻を経過していない場合に（Ｓ１１０：Ｎｏ）、ステップＳ１００に戻る。
【００３２】
一方、ステップＳ１１０において現在の時刻が次の予定の時刻を経過している場合に（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、予定管理部２３０は、予定格納部２２０に格納されている対象者２０の次の予定を書き換える（Ｓ１１２）。例えば現在の時刻が「１１：０５」であって、対象者２０と他の対象者３０との同席が続いている場合に、予定管理部２３０は、予定格納部２２０を参照して対象者２０における次の予定の時刻であった「１１：００」を経過したと判断する。この場合に、予定管理部２３０は先の予定「会議」が続いており次の予定「外勤」が変更されたとみなして、予定格納部２２０における対象者２０の次の予定「外勤」を先の予定「会議」に書き換える。予定格納部２２０に書き換えられた対象者２０の予定を、予定表示部２４０がスクリーン２０４に投射して表示する。これにより、対象者２０の実際の行動に合わせて予定が書き換えられ、書き換えられた予定表を表示し、対象者２０以外の他の従業員も対象者２０の予定が変更になったことを知ることができる。以上により、本フローチャートが終了する。なお本実施形態において、予定表示装置２００に電源が投入されている間は、予定表示部２４０が予定格納部２２０を参照して対象者２０の予定表を常時、スクリーン２０４に投射している。
【００３３】
なお、上記実施形態におけるステップＳ１０６およびＳ１０８において、予定管理部２３０は、次の予定の時刻から所定時刻前となった場合に対象者２０に通知をする。ただし、対象者２０に通知をするタイミングはこれに限られない。他の例として、予定管理部２３０は、予定格納部２２０に格納された次の予定のために移動すべき行先に基づき、次の行先に予定時刻までに到着するために対象者２０が出発すべき時刻を算出し、対象者２０が同席者と同席している時刻が、算出した時刻を過ぎた場合に、次の行先に出発すべき旨を対象者２０へ通知してもよい。例えば、予定管理部２３０は、対象者２０が次に移動すべき行先への路線とダイヤに基づいて、周知の方法により電車に乗るべき時間を算出し、さらに対象者２０のいる会議室６０から電車の駅までの距離または所要時間を予め格納しておき、これらの時間の合計から出発すべき時間を算出する。これにより、これにより、対象者２０が同席者と打ち合わせに集中して時間の経過を把握していない場合でも、対象者２０が次の予定の行先に移動して次の予定を確実に実行することができる。
【００３４】
図６は、予定表示部２４０が予定格納部２２０を参照してスクリーン２０４に投影する予定表４００の一例である。予定表示部２４０は、予定表４００として、対象者２０の氏名、予定が開始されるべき時刻、予定の内容および場所、同席者を表示する。これにより、対象者２０以外の従業員等も、対象者２０の予定および対象者２０と同席している同席者を把握することができる。
【００３５】
図７は、対象者２０への通話の要求に対する予定表示システム１０の動作を示すフローチャートである。このフローチャートは、外部電話機５０から対象者２０への通話の要求がなされたことにより開始される。対象者２０への通話の要求があった場合に、電話呼出制御部２６０は、予定格納部２２０における対象者２０の同席者のフィールドを参照し、同席者があるか否かを判断する（Ｓ２００）。同席者がない場合に（Ｓ２００：Ｎｏ）、電話呼出制御部２６０は、外部電話機５０からの通話の要求を対象者２０へ通知すべく対象者２０を呼び出す（Ｓ２０４）。本実施形態において、電話呼出制御部２６０は、場所に対応付けて内線電話の内線番号を格納しており、予定格納部２２０の場所のフィールドを参照することにより会議室６０に設置された内部電話機３６０を特定し、内部電話機３６０に呼び出しを行う。なお、予定格納部２２０に格納された場所に対応付けられた内線番号がない場合に、電話呼出制御部２６０は予め定められた内線電話に通話の要求を転送する。
【００３６】
ステップＳ２００において対象者２０に同席者がいる場合に（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、電話呼出制御部２６０は、呼出可否格納部２５０を参照して対象者２０と対象者２０の同席者である他の対象者３０との呼び出しランクを比較する（Ｓ２０２）。上述の例において、対象者２０と他の対象者３０とが同席している場合に、電話呼出制御部２６０は、予定格納部２２０を参照することにより対象者２０および他の対象者３０の対象者識別情報「７３７７」、「７２８８」を取得し、これに基づいて、呼出可否格納部２５０から対象者２０の呼び出しランク「１」および他の対象者３０の呼び出しランク「２」を取得し、これらを比較する。
【００３７】
ステップＳ２０２において、同席者である他の対象者３０の呼び出しランクの方が、対象者２０の呼び出しランクよりも高い場合に（Ｓ２０２：Ｎｏ）、電話呼出制御部２６０は、対象者２０への電話の呼び出しを行わずに、予め定められた内線電話に通話の要求を転送する（Ｓ２０６）。これにより、これにより、対象者２０にとって、割り込みをすべきでない重要な他の対象者３０が同席している場合に、電話による対象者２０への呼び出しを中止して割り込みを防ぐことができる。
【００３８】
一方、ステップＳ２０２において、同席者である他の対象者３０の呼び出しランクの方が、対象者２０の呼び出しランクよりも低い場合に（Ｓ２０２：Ｙｅｓ）、電話呼出制御部２６０は、対象者２０への電話の呼び出しを行う（Ｓ２０４）。これにより、対象者２０にとって比較的重要でない他の対象者３０が同席している場合には、割り込みにより外部電話機５０からの電話に早急に対処することができる。なお、上記の例において、対象者２０の呼び出しランクが「１」で、他の対象者３０の呼び出しランクが「２」である場合に、他の対象者３０へ外部電話機５０から通話の要求があったときは、対象者２０は他の対象者３０にとって同席者となり、同席者である対象者２０のランクの方が他の対象者３０の呼び出しランクより低いので、電話呼出制御部２６０は他の対象者３０への呼び出しを行う。以上により、本フローチャートが終了する。
【００３９】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。その様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の実施形態にかかる予定表示システム１０の全体図である。
【図２】対象者２０に携帯される無線識別タグ１００の機能構成図である。
【図３】予定表示装置２００の機能構成図である。
【図４】予定格納部２２０が格納するデータテーブルの構成を示す。
【図５】予定表示システム１０が対象者２０の予定表を表示する動作を示すフローチャートである。
【図６】予定表示部２４０が予定格納部２２０を参照してスクリーン２０４に投影する予定表４００の一例である。
【図７】対象者２０への通話の要求に対する予定表示システム１０の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４１】
１０  予定表示システム、２０  対象者、３０  他の対象者、４０  電話網、５０  外部電話機、６０  会議室、７０  会議室、８０  記録媒体、１００  無線識別タグ、１１０  アンテナ、１２０  制御部、１３０  対象者識別情報取得部、１５０  無線識別タグ、２００  予定表示装置、２１０  識別情報取得部、２２０  予定格納部、２３０  予定管理部、２４０  予定表示部、２５０  呼出可否格納部、２６０  電話呼出制御部、２７０  識別情報取得部、３７０  内部電話機、３６０  内部電話機、４００  予定表
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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