(57)【要約】【課題】  従来のシステム改良を加えたオンデマンド印刷情報の処理管理システムを構築する。【解決手段】  オンデマンド印刷発注システムにおいて、ユーザーＩＤとパスワードによって登録ユーザの有無を確認して登録ユーザーであればユーザー種別ごとに対する各々のメニューを表示するユーザー認証と、新規注文・再印刷・テンプレート注文及び受領情報入力を選択可能とする注文者用メニュー表示と、承認情報入力及び注文状況検索を選択可能とする認証者用メニュー表示と、入力者登録変更及び承認者登録変更を選択可能とする管理者メニュー表示と、から構成されることを特徴とするオンデマンド印刷情報の処理管理システムの提供。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
オンデマンド印刷発注システムにおいて、ユーザーＩＤとパスワードによって登録ユーザの有無を確認して登録ユーザーであればユーザー種別ごとに対する各々のメニューを表示するユーザー認証と、新規注文・再印刷・テンプレート注文及び受領情報入力を選択可能とする注文者用メニュー表示と、承認情報入力及び注文状況検索を選択可能とする認証者用メニュー表示と、入力者登録変更及び承認者登録変更を選択可能とする管理者メニュー表示と、から構成されることを特徴とするオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項２】
前項の処理管理システムにおいて、オンデマンド印刷発注システムの概要説明及び利用方法の閲覧用ページを表示するシステム概要項目と、前記オンデマンド印刷発注システムの提供サービス案内を表示するサービス案内項目と、常備用紙・特注用紙等の説明及び案内を表示する用紙案内項目と、製品加工の種類及び説明案内を表示する加工案内項目と、から構成される請求項１記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項３】
請求項１記載の処理管理システムにおける新規注文処理が、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索して新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記検索結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注検索したのち事前に設定された発注上限金額の超過を確認する上限金額検索と、前記入力を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、入稿データ・使用アプリケーション・後加工内容及び部数の登録画面を表示する入稿データ登録画面表示と、前記入力内容を確認して登録を行う入稿データ登録実行と、前記入稿データの正否を画面に表示する入稿データ確認画面表示と、前記入稿データの正否を確認する入稿データ確認画面実行と、前記登録内容すべての正否を確認する画面を表示する最終確認面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記の登録内容で納品日を算出する納品日設定と、前記算出された納品日を付けかつ注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出された納品日を付けかつ承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限定額を超過しているエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の内容に不備があるエラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項４】
請求項１記載の処理管理システムにおける再印刷（増刷）処理が、注文者ＩＤ及び注文番号を入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号をデータベースより検索する過去注文情報検索と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号より過去の注文を検索して過去注文一覧を作成しかつ選択できる画面を表示する過去注文情報一覧選択表示と、前記の一覧より今回再印刷（増刷）を依頼する一注文を選択し実行する過去注文情報一覧選択実行と、前記選択された注文の入稿データをＰＤＦで表示する原稿確認（ＰＤＦ）と、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、前記の検討結果を反映して注文部数を入力できる画面を表示する注文部数入力と、前記で登録（入力）した内容すべての正否確認の画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記で算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、前記選択内容の不正エラーを表示するエラー表示と、前記入力内容の不正エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項５】
請求項１記載の処理管理システムにおけるテンプレート注文処理が、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出し画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索しかつ新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記の結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注を検討して事前に設定された発注上限金額超過の有無を確認する上限金額検索と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、登録されている品目データを検索して品目一覧を作成して選択する画面を表示する品目選択画面表示と、前記一覧より発注する一品目を選択して実行する品目選択実行と、紙種別・印刷面・ページ数・部数及び後加工の各項目を入力する画面を表示する注文内容入力画面表示と、前記入力の項目で確認してデータベースに登録する注文内容入力実行と、上記品目に対応するテンプレートを検索する商品対応テンプレート検索と、前記の検索内容からテンプレート一覧を作成して選択できる画面を表示するテンプレート一覧選択表示と、前記一覧より一テンプレートを選択して実行するテンプレート一覧選択実行と、前記の検索内容から差込画像一覧を作成して選択できる画面を表示する差込画像選択画面表示と、前記一覧より差込画像を選択して実行する差込画像選択実行と、前記選択の差込画像で正否を確認する画面を表示する差込画像選択確認と、使用するテキストデータを入力できる画面を表示するテキストデータ入力画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録するテキストデータ入力実行と、前記入力の正否を確認させる画面を表示するテキストデータ入力確認と、使用する入稿データを登録できる画面を表示する差込入稿データ登録画面表示と、前記登録された内容を確認してデータベースに登録する差込入稿データ登録実行と、前記登録内容の正否を確認させる画面を表示する差込入稿データ確認画面表示と、上記で登録（入力）した内容のすべてを確認する画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の正否を確認する最終確認実行と、上記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限度額の超過のエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の不備のエラーを表示するエラー表示と、品目選択実行の選択内容不備エラーを表示するエラー表示と、注文内容入力実行で入力内容の不備エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項６】
請求項１記載の処理管理システムにおける受領情報入力処理が、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードより未受領注文を検索する未受領注文情報検索と、前記の検索内容から未受領情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未受領情報一覧選択画面表示と、前記の一覧より受領する注文を選択して実行する未受領情報一覧選択実行と、受領情報登録が完了となる画面を表示する受領情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項７】
請求項１記載の処理管理システムにおける承認情報入力処理が、承認情報入力を行う画面を表示する承認情報入力選択と、対象となる発注者の承認されていない発注を検索する未承認情報検索と、前記の検索内容から未承認情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未承認情報一覧選択画面表示と、前記一覧より承認する注文を選択して実行する未認証情報一覧選択実行と、承認情報登録が完了となる画面を表示する承認情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項８】
請求項１記載の処理管理システムにおける注文状況検索処理が、検索条件となる発注者ＩＤ及び日付などの条件を入力する画面を表示する検索条件入力と、前記の条件を元に注文情報を検索する注文情報検索と、前記の検索内容から注文状況一覧を作成して表示する注文状況一覧表示と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧印刷用ＰＤＦ作成確認と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成する一覧印刷用ＰＤＦ作成と、前記で作成した注文状況一覧ＰＤＦを画面に表示する一覧印刷用ＰＤＦ表示と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧情報ダウンロード確認と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するダウンロードデータ作成と、前記のダウンロード用データをダウンロードできる画面を表示するダウンロード実行と、注文状況検索が完了となる画面を表示する注文状況検索完了と、上記入力条件の不備エラーを表示すること、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項９】
請求項１記載の処理管理システムにおける入力者用ユーザー登録処理が、入力者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する入力者ＩＤ入力と、入力された入力者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録がない場合に入力者情報を登録する画面を表示する入力者情報登録画面表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する入力者登録実行と、上記入力された入力者ＩＤで登録済入力者情報を検索する登録済入力者情報検索と、前記検索の内容を反映した登録用画面を表示する入力者情報内容変更画面表示と、前記で入力内容を確認してデータベースに登録する入力者情報内容変更実行と、入力者登録が完了となる画面を表示する入力者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項１０】
請求項１記載の処理管理システムにおける承認者登録処理が、承認者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する承認者ＩＤ入力と、入力された承認者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録が無い場合に新規承認者情報を登録する画面を表示する承認者情報登録画面表示と、上記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者登録実行と、上記で入力された承認者ＩＤ登録済承認者情報を検索する登録済承認者情報検索と、前記検索内容を反映した登録用画面を表示する承認者情報内容変更画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者情報内容変更実行と、承認者登録が完了となる画面を表示する承認者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示と、から成る請求項１及び２記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【請求項１１】
上記各請求項から成る社外の処理管理システムにおいて、その後の社内処理が顧客情報登録・品目情報登録・用紙情報登録・テンプレート情報登録・後加工情報登録・受注登録処理・テスト印刷処理・本印刷処理・後加工納品処理・納品情報登録処理・データベースアップ処理・出荷情報処理・請求処理・受領督促処理・顧客校正用ＰＤＦ作成処理・受注変更処理・受注取消処理から成る請求項１乃至１０記載のオンデマンド印刷情報の処理管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷処理方法に関するが、詳しくはオンデマンド印刷における社内外情報の処理管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のオンデマンド印刷用情報管理方法としては、例えば特開２００２−２８５４９８号のオンデマンド印刷用情報記録用紙が開示されている。この従来発明は、優れた高速・両面印刷適性や印刷作業性を有するとともにオンデマンド印刷用の情報記録用紙の特性、特に寸法安定性や記録性を有する情報記録用紙を提供することを課題とし、縦方向の引っ張り強度が５．５ｋＮ／ｍ以上、ベック平滑度が７０秒以上、不透明度が８９％以上であり、かつ紙の内添剤として高級樹脂酸と多価アルコールの飽和エステルを含有しているオンデマンド印刷用情報記録用紙を提供するものである。すなわち、従来公知のオンデマンド印刷用の情報管理はあくまでも記録用紙を用いるものである。
【特許文献１】特開２００２−２８５４９８公報
【特許文献２】特開２００３−２４２３８８公報  この従来公知のシステムは、オンデマンド印刷情報記録用紙とするための原料パルプは、化学パルプ（針葉樹の晒しまたは未晒しクラフトパルプ・広葉樹の晒しまたは未晒しクラフトパルプ等）、機械パルプ（グランドパルプ・サーモメカニカルパルプ・ケミサーモメカニカルパルプ等）、脱墨パルプを単独または任意の割合で混合して使用するが、コストや資源の事情からＬＢＫＰを主として、これにＮＢＫＰや上質系ＤＩＰ（脱墨パルプ）を適宣配合する。また抄紙時のＰＨは、酸性・中性・アルカリ性のいずれでも良く、使用する填科は抄紙のＰＨに適した公知のものを選択する。填科としては、カオリン・タルク・水和珪酸・炭酸カルシウム・ホワイトカーボン・酸化チタン・剛性樹脂填科を単独であるいは組み合わせて使用する。このときの填科は、灰分として用紙の１０重層％以下となるようにとどめるべきである。これより多いと環境条件による変動を受けやすく、また、紙粉の問題が発生しやすいからである。更に、必要に応じてサイズ剤、硫酸バンド・紙力増強剤・寸法安定化剤・歩留向上剤・着色剤・染料・消泡剤等の助剤を配合して使用する。具体的には、通常の紙を作製するのと同様の方法で原料にＬＢＫＰとＮＢＫＰを４：１程度を叩解したパルプスラリーに、硫酸バンド・源粉・ロジンのサイズ剤等を加えた抄紙スラリーを長期あるいはツインワイヤー抄紙機等で抄紙を行う。
【０００３】
また、最近になってコンテンツのオンデマンド印刷販売方法として、例えば特開２００３−２４２３８８号で開示されている。この方法は、顧客が希望したコンテンツを、その場で紙媒体に印刷物としての体裁を整えた形で速やかに印刷して販売できるようにするものであって、提供された各コンテンツデータをジャンル別に分類し、ジャンル毎またはジャンルの組み合わせ毎に対応する全てのコンテンツデータを対象とする印刷用編集処理で組版情報を生成するホストコンピュータと、ホストコンピュータ３からのジャンル毎またはジャンルの組み合わせ毎の組版情報及び対応するコンテンツデータ群を受信して保存する端末出力印刷機と、ジャンル毎またはジャンルの組み合わせ毎のコンテンツ一覧から顧客に対し希望のコンテンツを選択させ、かつ選択されたコンテンツのジャンルまたはジャンルの組み合わせに対応する全てのコンテンツデータを対応する組版情報に従って組版して紙媒体に印刷する印刷機とによって構成されている。すなわち、この従来方法は、顧客が希望したコンテンツを販売するのに好適なコンテンツのオンデマンド印刷販売方法に係り、特に顧客が希望したコンテンツをその場で紙媒体に印刷して印刷物として販売するのに好適なコンテンツのオンデマンド印刷販売方法及びそのための支援方法に関するものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このような従来方法に改良を加え、更に従来では得られないようなシステムを開発したところに、本発明が解決しようとする課題を有する。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は上記の如き課題を解決するために開発したものであって、オンデマンド印刷発注システムにおいて、ユーザーＩＤとパスワードによって登録ユーザの有無を確認して登録ユーザーであればユーザー種別ごとに対する各々のメニューを表示するユーザー認証と、新規注文・再印刷・テンプレート注文及び受領情報入力を選択可能とする注文者用メニュー表示と、承認情報入力及び注文状況検索を選択可能とする認証者用メニュー表示と、入力者登録変更及び承認者登録変更を選択可能とする管理者メニュー表示と、から構成されることを特徴とするオンデマンド印刷情報の処理管理システムの提供にあり、また前記の処理管理システムにおいてオンデマンド印刷発注システムの概要説明及び利用方法の閲覧用ページを表示するシステム概要項目と、前記オンデマンド印刷発注システムの提供サービス案内を表示するサービス案内項目と、常備用紙・特注用紙等の説明及び案内を表示する用紙案内項目と、製品加工の種類及び説明案内を表示する加工案内項目と、から構成されるオンデマンド印刷情報の処理管理システムの提供にある。
【０００６】
更に本発明システムは、前記の処理管理システムにおける新規注文処理が紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索して新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記検索結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注検索したのち事前に設定された発注上限金額の超過を確認する上限金額検索と、前記入力を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、入稿データ・使用アプリケーション・後加工内容及び部数の登録画面を表示する入稿データ登録画面表示と、前記入力内容を確認して登録を行う入稿データ登録実行と、前記入稿データの正否を画面に表示する入稿データ確認画面表示と、前記入稿データの正否を確認する入稿データ確認画面実行と、前記登録内容すべての正否を確認する画面を表示する最終確認面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記の登録内容で納品日を算出する納品日設定と、前記算出された納品日を付けかつ注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出された納品日を付けかつ承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限定額を超過しているエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の内容に不備があるエラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける再印刷（増刷）処理が注文者ＩＤ及び注文番号を入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号をデータベースより検索する過去注文情報検索と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号より過去の注文を検索して過去注文一覧を作成しかつ選択できる画面を表示する過去注文情報一覧選択表示と、前記の一覧より今回再印刷（増刷）を依頼する一注文を選択し実行する過去注文情報一覧選択実行と、前記選択された注文の入稿データをＰＤＦで表示する原稿確認（ＰＤＦ）と、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、前記の検討結果を反映して注文部数を入力できる画面を表示する注文部数入力と、前記で登録（入力）した内容すべての正否確認の画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記で算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、前記選択内容の不正エラーを表示するエラー表示と、前記入力内容の不正エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおけるテンプレート注文処理が紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出し画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索しかつ新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記の結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注を検討して事前に設定された発注上限金額超過の有無を確認する上限金額検索と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、登録されている品目データを検索して品目一覧を作成して選択する画面を表示する品目選択画面表示と、前記一覧より発注する一品目を選択して実行する品目選択実行と、紙種別・印刷面・ページ数・部数及び後加工の各項目を入力する画面を表示する注文内容入力画面表示と、前記入力の項目で確認してデータベースに登録する注文内容入力実行と、上記品目に対応するテンプレートを検索する商品対応テンプレート検索と、前記の検索内容からテンプレート一覧を作成して選択できる画面を表示するテンプレート一覧選択表示と、前記一覧より一テンプレートを選択して実行するテンプレート一覧選択実行と、前記の検索内容から差込画像一覧を作成して選択できる画面を表示する差込画像選択画面表示と、前記一覧より差込画像を選択して実行する差込画像選択実行と、前記選択の差込画像で正否を確認する画面を表示する差込画像選択確認と、使用するテキストデータを入力できる画面を表示するテキストデータ入力画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録するテキストデータ入力実行と、前記入力の正否を確認させる画面を表示するテキストデータ入力確認と、使用する入稿データを登録できる画面を表示する差込入稿データ登録画面表示と、前記登録された内容を確認してデータベースに登録する差込入稿データ登録実行と、前記登録内容の正否を確認させる画面を表示する差込入稿データ確認画面表示と、上記で登録（入力）した内容のすべてを確認する画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の正否を確認する最終確認実行と、上記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限度額の超過のエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の不備のエラーを表示するエラー表示と、品目選択実行の選択内容不備エラーを表示するエラー表示と、注文内容入力実行で入力内容の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける受領情報入力処理が注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードより未受領注文を検索する未受領注文情報検索と、前記の検索内容から未受領情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未受領情報一覧選択画面表示と、前記の一覧より受領する注文を選択して実行する未受領情報一覧選択実行と、受領情報登録が完了となる画面を表示する受領情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける承認情報入力処理が承認情報入力を行う画面を表示する承認情報入力選択と、対象となる発注者の承認されていない発注を検索する未承認情報検索と、前記の検索内容から未承認情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未承認情報一覧選択画面表示と、前記一覧より承認する注文を選択して実行する未認証情報一覧選択実行と、承認情報登録が完了となる画面を表示する承認情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける注文状況検索処理が検索条件となる発注者ＩＤ及び日付などの条件を入力する画面を表示する検索条件入力と、前記の条件を元に注文情報を検索する注文情報検索と、前記の検索内容から注文状況一覧を作成して表示する注文状況一覧表示と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧印刷用ＰＤＦ作成確認と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成する一覧印刷用ＰＤＦ作成と、前記で作成した注文状況一覧ＰＤＦを画面に表示する一覧印刷用ＰＤＦ表示と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧情報ダウンロード確認と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するダウンロードデータ作成と、前記のダウンロード用データをダウンロードできる画面を表示するダウンロード実行と、注文状況検索が完了となる画面を表示する注文状況検索完了と、上記入力条件の不備エラーを表示することから成り、また前記の処理管理システムにおける入力者用ユーザー登録処理が入力者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する入力者ＩＤ入力と、入力された入力者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録がない場合に入力者情報を登録する画面を表示する入力者情報登録画面表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する入力者登録実行と、上記入力された入力者ＩＤで登録済入力者情報を検索する登録済入力者情報検索と、前記検索の内容を反映した登録用画面を表示する入力者情報内容変更画面表示と、前記で入力内容を確認してデータベースに登録する入力者情報内容変更実行と、入力者登録が完了となる画面を表示する入力者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける承認者登録処理が承認者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する承認者ＩＤ入力と、入力された承認者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録が無い場合に新規承認者情報を登録する画面を表示する承認者情報登録画面表示と、上記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者登録実行と、前記で入力された承認者ＩＤ登録済承認者情報を検索する登録済承認者情報検索と、上記検索内容を反映した登録用画面を表示する承認者情報内容変更画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者情報内容変更実行と、承認者登録が完了となる画面を表示する承認者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示とから成るオンデマンド印刷情報の処理管理システムの提供にある。
【０００７】
更に本発明システムは上記から成る社外の処理管理システムにおいて、その後の社内処理が顧客情報登録・品目情報登録・用紙情報登録・テンプレート情報登録・後加工情報登録・受注登録処理・テスト印刷処理・本印刷処理・後加工納品処理・納品情報登録処理・データベースアップ処理・出荷情報処理・請求処理・受領督促処理・顧客校正用ＰＤＦ作成処理・受注変更処理・受注取消処理から成るオンデマンド印刷情報の処理管理システムの提供にある。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、オンデマンド印刷発注システムにおいてユーザーＩＤとパスワードによって登録ユーザの有無を確認して登録ユーザーであればユーザー種別ごとに対する各々のメニューを表示するユーザー認証と、新規注文・再印刷・テンプレート注文及び受領情報入力を選択可能とする注文者用メニュー表示と、承認情報入力及び注文状況検索を選択可能とする認証者用メニュー表示と、入力者登録変更及び承認者登録変更を選択可能とする管理者メニュー表示と、から構成されることを特徴とするオンデマンド印刷情報の処理管理システムであり、また前記の処理管理システムにおいてオンデマンド印刷発注システムの概要説明及び利用方法の閲覧用ページを表示するシステム概要項目と、前記オンデマンド印刷発注システムの提供サービス案内を表示するサービス案内項目と、常備用紙・特注用紙等の説明及び案内を表示する用紙案内項目と、製品加工の種類及び説明案内を表示する加工案内項目とから構成されるオンデマンド印刷情報の処理管理システムである。
【０００９】
更に本発明は、処理管理システムにおける新規注文処理が紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索して新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記検索結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注検索したのち事前に設定された発注上限金額の超過を確認する上限金額検索と、前記入力を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、入稿データ・使用アプリケーション・後加工内容及び部数の登録画面を表示する入稿データ登録画面表示と、前記入力内容を確認して登録を行う入稿データ登録実行と、前記入稿データの正否を画面に表示する入稿データ確認画面表示と、前記入稿データの正否を確認する入稿データ確認画面実行と、前記登録内容すべての正否を確認する画面を表示する最終確認面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記の登録内容で納品日を算出する納品日設定と、前記算出された納品日を付けかつ注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出された納品日を付けかつ承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限定額を超過しているエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の内容に不備があるエラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける再印刷（増刷）処理が注文者ＩＤ及び注文番号を入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号をデータベースより検索する過去注文情報検索と、前記の注文者ＩＤ及び注文番号より過去の注文を検索して過去注文一覧を作成しかつ選択できる画面を表示する過去注文情報一覧選択表示と、前記の一覧より今回再印刷（増刷）を依頼する一注文を選択し実行する過去注文情報一覧選択実行と、前記選択された注文の入稿データをＰＤＦで表示する原稿確認（ＰＤＦ）と、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出して画面上に表示する見積検討と、前記の検討結果を反映して注文部数を入力できる画面を表示する注文部数入力と、前記で登録（入力）した内容すべての正否確認の画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の最終確認をする最終確認実行と、前記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記で算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、前記選択内容の不正エラーを表示するエラー表示と、前記入力内容の不正エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおけるテンプレート注文処理が、紙種類・後加工種類・数量及び印刷方式の完成商品の情報から商品価格を算出し画面上に表示する見積検討と、注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードをデータベースより検索しかつ新規注文者か登録済注文者かを確認する注文者情報検索と、前記の結果より登録該当の無い新規注文者の新規入力用登録画面を表示する注文者情報登録と、前記発注を検討して事前に設定された発注上限金額超過の有無を確認する上限金額検索と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する入力登録実行と、前記検索内容を画面に表示する注文者情報入力確認表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する注文者情報入力確認実行と、登録されている品目データを検索して品目一覧を作成して選択する画面を表示する品目選択画面表示と、前記一覧より発注する一品目を選択して実行する品目選択実行と、紙種別・印刷面・ページ数・部数及び後加工の各項目を入力する画面を表示する注文内容入力画面表示と、前記入力の項目で確認してデータベースに登録する注文内容入力実行と、上記品目に対応するテンプレートを検索する商品対応テンプレート検索と、前記の検索内容からテンプレート一覧を作成して選択できる画面を表示するテンプレート一覧選択表示と、前記一覧より一テンプレートを選択して実行するテンプレート一覧選択実行と、前記の検索内容から差込画像一覧を作成して選択できる画面を表示する差込画像選択画面表示と、前記一覧より差込画像を選択して実行する差込画像選択実行と、前記選択の差込画像で正否を確認する画面を表示する差込画像選択確認と、使用するテキストデータを入力できる画面を表示するテキストデータ入力画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録するテキストデータ入力実行と、前記入力の正否を確認させる画面を表示するテキストデータ入力確認と、使用する入稿データを登録できる画面を表示する差込入稿データ登録画面表示と、前記登録された内容を確認してデータベースに登録する差込入稿データ登録実行と、前記登録内容の正否を確認させる画面を表示する差込入稿データ確認画面表示と、上記で登録（入力）した内容のすべてを確認する画面を表示する最終確認画面表示と、前記内容の正否を確認する最終確認実行と、上記登録（入力）内容の納品日を算出する納品日設定と、前記算出の納品日を付けて注文完了となる画面を表示する注文登録完了と、前記算出の納品日を付けて承認後に注文完了となる画面を表示する要承認注文登録完了と、未受領注文の合計金額が限度額の超過のエラーを表示するエラー表示と、注文者登録の不備のエラーを表示するエラー表示と、品目選択実行の選択内容不備エラーを表示するエラー表示と、注文内容入力実行で入力内容の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける受領情報入力処理が注文者ＩＤ及びパスワードを入力する画面を表示する注文者ＩＤ入力と、前記の注文者ＩＤ及びパスワードより未受領注文を検索する未受領注文情報検索と、前記の検索内容から未受領情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未受領情報一覧選択画面表示と、前記の一覧より受領する注文を選択して実行する未受領情報一覧選択実行と、受領情報登録が完了となる画面を表示する受領情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける承認情報入力処理が承認情報入力を行う画面を表示する承認情報入力選択と、対象となる発注者の承認されていない発注を検索する未承認情報検索と、前記の検索内容から未承認情報一覧を作成して選択できる画面を表示する未承認情報一覧選択画面表示と、前記一覧より承認する注文を選択して実行する未認証情報一覧選択実行と、承認情報登録が完了となる画面を表示する承認情報登録完了と、前記選択の不備エラーを表示するエラー表示とから成り、また前記の処理管理システムにおける注文状況検索処理が検索条件となる発注者ＩＤ及び日付などの条件を入力する画面を表示する検索条件入力と、前記の条件を元に注文情報を検索する注文情報検索と、前記の検索内容から注文状況一覧を作成して表示する注文状況一覧表示と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧印刷用ＰＤＦ作成確認と、前記の注文状況一覧から印刷用ＰＤＦを作成する一覧印刷用ＰＤＦ作成と、前記で作成した注文状況一覧ＰＤＦを画面に表示する一覧印刷用ＰＤＦ表示と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するかどうか選択する画面を表示する一覧情報ダウンロード確認と、上記の注文状況一覧からダウンロード用データを作成するダウンロードデータ作成と、前記のダウンロード用データをダウンロードできる画面を表示するダウンロード実行と、注文状況検索が完了となる画面を表示する注文状況検索完了と、上記入力条件の不備エラーを表示することから成り、また前記の処理管理システムにおける入力者用ユーザー登録処理が、入力者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する入力者ＩＤ入力と、入力された者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録がない場合に入力者情報を登録する画面を表示する入力者情報登録画面表示と、前記入力された内容を確認してデータベースに登録する入力者登録実行と、上記入力された入力者ＩＤで登録済入力者情報を検索する登録済入力者情報検索と、前記検索の内容を反映した登録用画面を表示する入力者情報内容変更画面表示と、前記で入力内容を確認してデータベースに登録する入力者情報内容変更実行と、入力者登録が完了となる画面を表示する入力者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示と、から成り、また前記の処理管理システムにおける承認者登録処理が承認者ＩＤ及びパスワードを入力できる画面を表示する承認者ＩＤ入力と、入力された承認者ＩＤ及びパスワードがデータベースに登録が無い場合に新規承認者情報を登録する画面を表示する承認者情報登録画面表示と、上記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者登録実行と、上記で入力された承認者ＩＤ登録済承認者情報を検索する登録済承認者情報検索と、前記検索内容を反映した登録用画面を表示する承認者情報内容変更画面表示と、前記入力内容を確認してデータベースに登録する承認者情報内容変更実行と、承認者登録が完了となる画面を表示する承認者登録完了と、入力された登録内容の不備エラーを表示するエラー表示とから成るオンデマンド印刷情報の処理管理システムである。
【００１０】
更に本発明は、上記から成る社外の処理管理システムにおいてその後の社内処理が、顧客情報登録・品目情報登録・用紙情報登録・テンプレート情報登録・後加工情報登録・受注登録処理・テスト印刷処理・本印刷処理・後加工納品処理・納品情報登録処理・データベースアップ処理・出荷情報処理・請求処理・受領督促処理・顧客校正用ＰＤＦ作成処理・受注変更処理・受注取消処理から成るオンデマンド印刷情報の処理管理システムであるから、従来システムでは得られない次のような多くの効果を有する。
ａ、本発明システムによれば、全国主要都市に店舗出店を行ない各種オンデマンド印刷物  の出力サービスを２４時間体制を整えることによって、短時間でしかも低価格の印刷サ  ービスを提供することが可能となる。
ｂ、また本発明システムを有効活用、例えば顧客との法人契約を締結することによって、  ボリュームディスカウントを見込んだ限定価格でのサービスを実施することも可能とな  る。
ｃ、更に他社のデジタルフルカラー印刷機を導入することによって、最高品質のオンデマ  ンド印刷を提供することが可能となる。
ｄ、またネット注文や自動処理システムを作成することによって、納期の短縮化を図るこ  とが可能となる。
ｅ、各顧客の購買システムへの対応を行うことによって、ペーパーレス及び大幅な経費削  減を図るためのサポートを行うことも可能となる。
ｆ、更に他社の購買システムとシームレスに接続することによって、要求元（発注者）の  作業を軽減することができるとともに、購買システムと発注システムの相互接続するこ  とによって、ユーザー認証行為を不要とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面に示したフローチャートに基づいて本発明システムの実施形態について説明する。
【００１２】
図１は本発明のオンデマンド印刷情報の処理管理システムの全体概要を示したフローチャートである。まず本発明システムの全体構成は、登録ユーザーであるかどうか確認し登録ユーザーであればユーザー種別により対応する各々のメニューを表示するユーザー認証／ユーザーＩＤと、新規注文／再印刷（増刷）／テンプレート注文／受領情報入力を選択できるメニューを表示する注文者用メニュー表示と、承認情報入力／注文状況検索を選択できるメニューを表示する承認者用メニュー表示と、入力者登録変更／承認者登録変更を選択できるメニューを表示する管理者用メニュー表示とから構成されている。そして、そのシステムはオンデマンド印刷発注システムの概要説明及び利用方法の閲覧用ページから成るシステム概要と、オンデマンド印刷発注システムでの提供サービスの案内を表示するサービス案内と、常備用紙・特注用紙等の説明及び案内を表示する用紙案内と、製造加工の種類及び案内を表示する加工案内とから構成されている。
【００１３】
次に図１から図１１により、本発明の主要システムについて次のとおり説明する。
【００１４】
【表１】
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【００１５】
【表２】
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【００１６】
【表３】
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【００１７】
【表４】
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【００１８】
【表５】
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【００１９】
【表６】
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【００２０】
【表７】
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【００２１】
【表８】
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【００２２】
【表９】
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【００２３】
【表１０】
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【００２４】
【表１１】
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【００２５】
【表１２】
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【００２６】
【表１３】
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【００２７】
【表１４】
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【００２８】
【表１５】
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【００２９】
【表１６】
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【００３０】
【表１７】
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【００３１】
【表１８】
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【００３２】
【表１９】
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【００３３】
【表２０】
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【００３４】
【表２１】
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【００３５】
【表２２】
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【００３６】
【表２３】
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【００３７】
【表２４】
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【００３８】
【表２５】
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【００３９】
【表２６】
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【００４０】
【表２７】
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【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明システムの全体概要フローチャート
【図２】本発明システムのユーザー認証フローチャート
【図３】本発明システムの新規注文フローチャート
【図４】本発明システムの再印刷（増刷）フローチャート
【図５】本発明システムのテンプレート注文フローチャート
【図６】本発明システムの見積検討フローチャート
【図７】本発明システムの受領情報入力フローチャート
【図８】本発明システムの承認情報入力フローチャート
【図９】本発明システムの注文状況フローチャート
【図１０】本発明システムの入力者用ユーザー登録フローチャート
【図１１】本発明システムの承認者用ユーザー登録フローチャート
【図１２】本発明システムの社内処理メニューの全体概要フローチャート
【図１３】本発明システムの社内処理用顧客情報登録フローチャート
【図１４】本発明システムの社内処理用品目情報登録フローチャート
【図１５】本発明システムの社内処理用紙情報登録フローチャート
【図１６】本発明システムの社内処理用テンプレート情報登録フローチャート
【図１７】本発明システムの社内処理用後加工情報登録フローチャート
【図１８】本発明システムの社内処理用受注登録処理フローチャート
【図１９】本発明システムの社内処理用テスト印刷処理フローチャート
【図２０】本発明システムの社内処理用本印刷処理フローチャート
【図２１】本発明システムの社内処理用後加工処理フローチャート
【図２２】本発明システムの社内処理用納品情報登録処理フローチャート
【図２３】本発明システムの社内処理用データバックアップ処理フローチャート
【図２４】本発明システムの社内処理用出荷情報登録処理フローチャート
【図２５】本発明システムの社内処理用請求処理フローチャート
【図２６】本発明システムの社内処理用受領督促処理フローチャート
【図２７】本発明システムの社内処理用顧客校正用ＰＤＦ作成処理フローチャート
【図２８】本発明システムの社内処理用受注変更処理フローチャート
【図２９】本発明システムの社内処理用受注取消処理フローチャート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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