(57)【要約】【課題】電子掲示板のユーザごとに電子掲示板用文書に設定できる緊急度を制限し、緊急度の掲示機能の適切な運用を図ることを可能とする文書管理サーバを提供すること。【解決手段】緊急度の設定可能レベルをユーザＩＤにそれぞれ対応付けて登録するテーブル２０と、蓄積する電子掲示板用文書に設定された緊急度指定情報及びユーザＩＤを検出する検出手段と、検出した緊急度指定情報、及び、検出したユーザ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベルに基づいて、検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断し、緊急度が適切であると判断した場合に緊急度指定情報に従って当該電子掲示板用文書の緊急度の掲示を行う文書管理サーバ１。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
緊急度の設定可能レベルをユーザ識別情報にそれぞれ対応付けて登録する登録手段と、蓄積する電子掲示板用文書に設定された緊急度指定情報及びユーザ識別情報を検出する検出手段と、検出した緊急度指定情報、及び、検出したユーザ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベルに基づいて、検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断する判断手段と、前記緊急度が適切であると判断した場合に前記緊急度指定情報に従って当該電子掲示板用文書の緊急度の掲示を行う手段と、を備えることを特徴とする文書管理サーバ。
【請求項２】
前記登録手段は、前記ユーザ識別情報に対応付けて更にグループ識別情報を登録するとともに、前記グループ識別情報のそれぞれに対応付けて更に緊急度の設定可能レベルを登録するものであり、前記検出手段は、更にグループ識別情報を検出するものであり、前記判断手段は、検出した緊急度指定情報、検出したユーザ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベル、及び、検出したグループ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベルに基づいて、検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断するものであることを特徴とする請求項１記載の文書管理サーバ。
【請求項３】
前記検出手段は、さらに期限情報を検出するものであり、これにより検出された期限情報と現在日時情報とから残り時間を算出する算出手段と、算出した残り時間の長さに応じて緊急度の表示態様を変化させる手段と、を備えることを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ウェブサーバ機能を備えて、受信画像データ、スキャン画像データ等の文書を蓄積するとともに、クライアントからの要求に応じて蓄積した文書を閲覧させる文書管理サーバに関し、特に、文書について複数段階の緊急度を表示させる機能を供えた文書管理サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ複合機などにウェブサーバ機能を備え、受信画像データ、スキャン画像データ等の文書を蓄積して、クライアントからの要求に応じて蓄積した文書を閲覧させる文書管理サーバが普及している。かかる文書管理サーバの主な機能の１つとして電子掲示板機能がある。電子掲示板機能は、紙原稿が貼り付けられた掲示板の機能を電子化したものである。つまり、電子掲示板においては、掲示したい原稿の電子化データを文書管理サーバに蓄積し、該サーバとネットワークを介して接続されたクライアントのユーザがクライアント装置を通じて文書管理サーバに蓄積された電子化原稿の閲覧を行えるようにすることにより、紙原稿の掲示板と同様の効果が得られる。
【０００３】
さらに、電子掲示板機能により掲示する文書の内容の周知、伝達等に緊急性を要するものについて、その他の掲示文書と識別可能に表示する機能を備えたものがあり（例えば、特許文献１参照。）、さらには、その緊急性の度合いである緊急度を表示するものもある。緊急であるか否かは、電子掲示板用情報を文書管理サーバに蓄積（アップロード）する際に、蓄積する情報に緊急である旨及び緊急度を指定するフラグを含ませ、文書管理サーバのフラグ検出手段が受信した情報から識別フラグを検出した場合に、その文書を緊急用の掲示情報として、閲覧者がその旨を識別できるように表示する。緊急度の表示は、蓄積文書の一覧画面や各文書を閲覧した際に、例えば「緊急１」、「緊急２」、「緊急３」などのような緊急度が併せて掲示される。
【特許文献１】特開平１０−１７８４４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、文書管理サーバに文書を掲示するユーザは、客観的には緊急性が高いとは認められないものであっても、主観的に自身の掲示する文書の緊急性が高いと判断すれば高い緊急度を設定する傾向にある。また、自身が掲示する文書に多くの人を注目させるために、緊急性がないことが明らかであるにも拘わらず高い緊急度を設定する者もいる。このように、従来の文書管理サーバにおいては、各ユーザが緊急度を自由に設定できることから、緊急度の適切な運用に支障を来たす場合があり、表示される緊急度の信頼性が低下するという問題があった。そうなると、本当に緊急性のある文書が最高の緊急度によって掲示された場合でも、閲覧者の注意を惹くことができず、緊急度の掲示機能の本来の目的を果たすことができなくなる。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、電子掲示板のユーザごとに電子掲示板用文書に設定できる緊急度を制限し、緊急度の掲示機能の適切な運用を図ることを可能とする文書管理サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の文書管理サーバは、緊急度の設定可能レベルをユーザ識別情報にそれぞれ対応付けて登録する登録手段と、蓄積する電子掲示板用文書に設定された緊急度指定情報及びユーザ識別情報を検出する検出手段と、検出した緊急度指定情報、及び、検出したユーザ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベルに基づいて、検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断する判断手段と、前記緊急度が適切であると判断した場合に前記緊急度指定情報に従って当該電子掲示板用文書の緊急度の掲示を行う手段と、を備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載の文書管理サーバは、請求項１記載の文書管理サーバにおいて、前記登録手段は、前記ユーザ識別情報に対応付けて更にグループ識別情報を登録するとともに、前記グループ識別情報のそれぞれに対応付けて更に緊急度の設定可能レベルを登録するものであり、前記検出手段は、更にグループ識別情報を検出するものであり、前記判断手段は、検出した緊急度指定情報、検出したユーザ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベル、及び、検出したグループ識別情報に対応付けて前記登録手段に登録された緊急度の設定可能レベルに基づいて、検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断するものであることを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載の文書管理サーバは、請求項１又は２記載の文書管理サーバにおいて、前記検出手段は、さらに期限情報を検出するものであり、これにより検出された期限情報と現在日時情報とから残り時間を算出する算出手段と、算出した残り時間の長さに応じて緊急度の表示態様を変化させる手段と、を備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１記載の文書管理サーバによれば、緊急度の設定可能レベルはユーザ識別情報ごとに設定できるので、例えば管理者のユーザ識別情報には高い緊急度を、一般ユーザの識別情報には中乃至小程度の緊急度を対応付けて登録することにより、一般ユーザは管理者の承諾なしに高い緊急度を設定することができないようになり、適切な緊急度掲示機能の運用が図られる。
【００１０】
請求項２記載の文書管理サーバによれば、緊急度の設定可能レベルは、グループごとにも設定可能となるので、一般ユーザの識別情報として中程度の緊急度が対応付けて登録されていても、その一般ユーザの識別情報が属するグループ識別情報に低い緊急度が対応付けて登録されていれば、当該ユーザは低い緊急度しか設定できない。これにより、グループごとに差別化した緊急度の掲示機能の運用が図られる。
【００１１】
請求項３記載の文書管理サーバによれば、電子掲示板の閲覧者に対して、期限までの残り時間に応じた緊急度を的確に伝えることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明の第１の実施の形態に係る文書管理サーバについて図面に基づき説明する。なお、本実施の形態においては、ウェブサーバ機能を備えた複合機を文書管理サーバの一例として説明するが、本発明は、ウェブサーバ機能を備えるものであれば、複合機以外の通信装置であっても適用が可能である。
【００１３】
図１に文書管理サーバ１の構成例を示す。すなわち、文書管理サーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、掲示板用文書蓄積部５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、コーデック８、読取部９、記録部１０、表示部１１、操作部１２、及びＬＡＮインターフェース１３を備えたものであって、各部２乃至１３はバス１４によって接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ４に格納されたプログラムに従って、この文書管理サーバ１を構成する各部を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、後述するＩＤ登録テーブル２０、グループ緊急度登録テーブル２１や画像データ等を記憶する記憶手段として機能する。ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２によりこの文書管理サーバ１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。掲示板用文書蓄積部５は、ＲＡＭ等の記憶手段からなり、文書管理サーバ１が読取部９によって読取った画像データや、他の端末装置との通信によって受信した画像データを蓄積（記憶）する。蓄積された画像データ（電子掲示板用文書）は、ブラウザを実装した後述のクライアントＰＣ１７、１９等から閲覧可能となる。
【００１５】
ＲＡＭ３に形成されているＩＤ登録テーブル２０は、図２に示すように、「ＩＤ」欄、「パスワード」欄、「掲示」欄、「緊急度設定可能レベル」欄及び「グループ」欄からなる。「ＩＤ」欄にはユーザ識別情報であるＩＤ情報が登録され、該欄の各レコードに格納されたＩＤ情報にそれぞれ対応付けてその他の欄に後述の各種情報が登録（記憶）される。
【００１６】
「パスワード」欄には、パスワードが登録される。「掲示」欄には、対応するＩＤ情報のユーザに対して電子掲示板への掲示を認めるか否かを指定する情報（以下「掲示可否情報」という。）が格納される。「緊急度設定可能レベル」欄には、電子掲示板用文書又は後述の文書一覧情報とともに掲示する緊急度の設定可能レベルを指定する情報（以下「緊急度設定可能レベル」という。）が登録される。本実施の形態においては、クライアントＰＣからアップロード等されてサーバ１に蓄積される電子掲示板用文書に設定可能な緊急度を「１」乃至「３」とし、情報数値が大きいほど緊急性が高いものとする。そして、「緊急度設定可能レベル」欄に登録された緊急度の設定可能レベルまで緊急度が設定可能となっている。例えば、緊急度の設定可能レベルが「３」であれば、「１」乃至「３」の何れでも当該欄に登録することができ、設定可能レベルが「２」であれば、「１」及び「２」、設定可能レベルが「１」であれば、「１」のみを設定することができる。なお、緊急度の設定可能レベルが「０」であれば、電子掲示板用文書等の掲示に伴って緊急度を掲示することができないようになっている。「グループ」欄には、各ＩＤ情報を所属させるグループ識別情報が登録される。
【００１７】
図３に示すように、ＲＡＭ３に形成されているグループ緊急度登録テーブル２１は、「グループ」欄と「緊急度設定可能レベル」欄からなる。「グループ」欄には、グループ識別情報が登録され、「緊急度設定可能レベル」欄には、前記緊急度設定可能レベルが登録される。これにより、グループ識別情報のそれぞれに対応付けて緊急度の設定可能レベルが記憶（登録）される。
【００１８】
モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする回線網制御装置でありＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されている。コーデック８は、画像データを送信や蓄積するためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画像データや蓄積している画像データを復号する。
【００１９】
読取部９は、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等を具備し、原稿の画像データを読み取って、多値化又は２値化画像データを生成する。記録部１０は、例えば電子写真方式のものからなり、原稿の画像データ等を記録紙上に記録する。
【００２０】
表示部１１は、例えば操作部１２に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する。操作部１２は、文字、記号、番号等の各種情報を入力する入力キーなどを具備する。
【００２１】
ＬＡＮインターフェース１３は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１６と文書管理サーバ１と通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ１６には、クライアントＰＣ１７が設置されており、クライアントＰＣ１７から文書管理サーバ１が蓄積している電子掲示板用文書を閲覧することができる。また、ＬＡＮ１６には、ルータ１８等も設置されており、文書管理サーバ１に蓄積された電子掲示板用文書は、ルータ１８、インターネット等を通じてＬＡＮ１６以外のネットワークに属するクライアント装置１９からも閲覧することができる。
【００２２】
上記構成を備える文書管理サーバ１は、読取部９で読取った原稿の画像データ（電子掲示板用文書）や、ファクシミリ通信、インターネットファクシミリ通信、クライアントＰＣ１７との通信等によって受信したデータ（電子掲示板用文書）を掲示板用文書蓄積部５に蓄積し、蓄積した電子掲示板用文書をクライアントＰＣ１７、１９等の要求に応じて閲覧させるウェブサーバ機能を有する。また、電子掲示板用文書として原稿の画像データを読取る際に、オペレータの操作により操作部１２から緊急度指定情報が入力された場合や外部から電子掲示板用文書とともに緊急度指定情報を受信した場合には、適切な緊急度が指定されているか否かを前記テーブル２０、２１に基づいて各ユーザＩＤ情報ごとに判断し、適切な場合に電子掲示板用文書及び緊急度指定情報を蓄積部５に蓄積し、その後閲覧要求があった場合に蓄積した電子掲示板用文書とともに緊急度を掲示する。
【００２３】
以下、かかる文書管理サーバ１の処理動作についてフローチャートに基づいて説明する。まず、ＩＤ登録テーブル２０に情報を登録する場合に文書管理サーバ１が実行する処理動作を図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下にフローチャートに基づいて説明する文書管理サーバ１の処理動作は、ＲＯＭ４に格納されている制御プログラムに基づいて制御手段であるＣＰＵ２が発行する命令に従って行われる。
【００２４】
ＩＤ登録テーブル２０の編集モードを立ち上げるための操作が操作部１２等においてオペレータによりなされると（Ｓ１）、ＩＤ情報、パスワードの入力画面が表示部１１に表示される（Ｓ２）。表示された入力画面においてオペレータによりＩＤ情報及びパスワードが入力されると、文書管理サーバ１はこれを受付け（Ｓ３：ＹＥＳ）、予めＩＤ登録テーブル２０に格納されている管理者のＩＤ情報及びパスワード（本実施の形態では、ＩＤ登録テーブル２０の第１レコードに登録されているＩＤ情報「０１」及びパスワード「１２３ａｂｃ」）であるか否かを判断する（Ｓ４）。管理者のＩＤ情報及びパスワードであると判断した場合は（Ｓ４：ＹＥＳ）、ＩＤ登録テーブルの編集モードへ移行して、現在登録されているＩＤ登録テーブル２０の内容を表示部１１に表示する（Ｓ５）。オペレータによる操作部１２の操作により、何れかのＩＤ情報に対応付けられた情報が変更された場合（新規に情報が入力された場合を含む；以下同じ）には（Ｓ６）、変更されたものが管理者のものであるか否かを判断する（Ｓ７）。変更された情報が管理者のものである場合は、ＩＤ登録テーブル２０の内容を変更後の情報に更新して編集モードを終了する（Ｓ８）。つまり、管理者のＩＤ情報及びパスワードが入力されれば、管理者の情報については何ら制限無く変更が可能である。
【００２５】
前記Ｓ４において、入力されたＩＤ情報及びパスワードが予め登録されている管理者のものではないと判断した場合は（Ｓ４：ＮＯ）、誤ったＩＤ情報、パスワードが入力された旨をオペレータに報知する（Ｓ９）。報知は、表示部１１にその旨のメッセージを表示することによって行われるが、これ以外のものによって行ってもよい。
【００２６】
前記Ｓ７において、変更されたのが管理者のものではないと判断した場合は（Ｓ７：ＮＯ）、変更された情報が管理者のＩＤ情報（図示ＩＤ情報「０１」）に対応するもの以外つまり、一般ユーザのＩＤ情報に係るものであって、掲示可否情報又は緊急度設定可能レベルが変更されたか否かの判断がなされる（Ｓ１０）。掲示可否情報又は緊急度設定可能レベルが変更されなかった場合は（Ｓ１０：ＮＯ）、前記Ｓ８へ移行してＩＤ登録テーブル２０の内容を変更後の情報に更新して編集モードを終了する。
【００２７】
前記Ｓ１０において、変更された情報が掲示可否情報又は緊急度設定可能レベルである場合は（Ｓ１０：ＹＥＳ）、緊急度設定可能レベルが変更されたか否かを判断し、その変更がない場合、つまり、変更されたものが掲示可否情報のみである場合は（Ｓ１１：ＮＯ）、前記Ｓ８へ以降してＩＤ登録テーブル２０の内容を変更後の情報に更新して編集モードを終了する。緊急度設定可能レベルの変更がある場合は（Ｓ１１：ＹＥＳ）、次いで、掲示可否情報の変更があるか否かを判断し（Ｓ１２）、掲示可否情報も変更されている場合は（Ｓ１２：ＹＥＳ）、変更後の掲示可否情報が掲示可を指定する情報「可」となっているか否かを判断し（Ｓ１３）、掲示可否情報が掲示不可を指定する情報「不可」となっている場合は（Ｓ１３：ＮＯ）、入力された情報に変更できない旨をオペレータに報知して編集モードを終了する（Ｓ１４）。報知は、前記Ｓ９と同様に種々の手段によって行うことが可能である。
【００２８】
前記Ｓ１３において、変更後の掲示可否情報が掲示可を指定する情報「可」となっている場合は（Ｓ１３：ＹＥＳ）、緊急度設定可能レベルが「０」、「１」、「２」の何れかであるか否かを判断し（Ｓ１５）、何れかである場合は、前記Ｓ８へ移行してＩＤ登録テーブル２０の内容を変更後の情報に更新して編集モードを終了する。前記Ｓ１５において「０」、「１」、「２」の何れでもないと判断した場合は（Ｓ１５：ＮＯ）、前記Ｓ１４へ移行して、入力された情報に変更できない旨をオペレータに報知して編集モードを終了する。
【００２９】
前記Ｓ１２において、掲示可否情報の変更がないと判断した場合は（Ｓ１２：ＮＯ）、ＩＤ登録テーブル２０において当該ＩＤ情報に対応する「掲示」欄が掲示可を指定する情報「可」になっているか否かを判断し（Ｓ１６）、「可」になっている場合は（Ｓ１６：ＹＥＳ）、前記Ｓ１５へ移行して前述した処理動作を実行し、「可」になっていない場合は（Ｓ１６：ＮＯ）、前記Ｓ１４に移行して、入力された情報に変更できない旨をオペレータに報知して編集モードを終了する。
【００３０】
次に、グループ緊急度登録テーブル２１を編集する場合に文書管理サーバ１が実行する処理動作について図５に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００３１】
まず最初に、グループ緊急度登録テーブル２１の編集モードを立ち上げるための操作が操作部１２においてオペレータによりなされると（Ｓ５１）、ＩＤ情報、パスワードの入力画面が表示部１１に表示される（Ｓ５２）。表示された入力画面においてＩＤ情報及びパスワードが入力されると、文書管理サーバ１はこれを受付け（Ｓ５３：ＹＥＳ）、予めＩＤ登録テーブル２０に登録されている管理者のＩＤ情報及びパスワードであるか否かを判断する（Ｓ５４）。管理者のＩＤ情報及びパスワードであると判断した場合は（Ｓ５４：ＹＥＳ）、グループ緊急度登録テーブル２１の編集モードへ移行して、現在登録されている内容を表示部１１に表示する（Ｓ５５）。オペレータによる操作部１２の操作により、グループ識別情報及び緊急度設定可能レベルが新たに入力され、或いは既に登録されているそれら情報が入力情報に変更された場合には（Ｓ５６）、入力された緊急度設定可能レベルが最高レベル「３」未満であるか、つまり、同レベルが「０」乃至「２」であるか否かを判断する（Ｓ５７）。緊急度設定可能レベルが「０」乃至「２」である場合は、グループ緊急度テーブル２１の内容を変更後の情報に更新する（Ｓ５８）。一方、入力された緊急度設定可能レベルが最高レベル「３」である場合は、入力された情報に変更できない旨をオペレータに報知して編集モードを終了する（Ｓ５９）。
【００３２】
前記Ｓ５４において、入力されたＩＤ情報及びパスワードが管理者のものではないと判断した場合は（Ｓ５４：ＮＯ）、誤ったＩＤおよびパスワードが入力された旨をオペレータに報知する（Ｓ６０）。報知は、表示部１１にその旨のメッセージを表示することによって行われるが、これ以外のものによって行ってもよい。
【００３３】
つぎに、読取り画像データや受信画像データを電子掲示板用文書として蓄積部５に蓄積する場合に文書管理サーバ１が実行する処理動作を図６に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００３４】
電子掲示板用文書を蓄積するための処理動作の開始に際して、受信データを電子掲示板用文書にする場合は、受信データに含まれるＩＤ情報及びパスワードを検出し、自装置１の読取部９により原稿を読取って電子掲示板用文書とする場合は、操作部１２等から入力されたＩＤ情報及びパスワードを検出し、それらが、ＩＤ登録テーブル２０に予め登録された正規ものであるか否かを判断する（Ｓ１０１）。ここで、受信データは、外部からファクシミリやインターネットファクシミリにより受信したデータ、クライアントＰＣ１７等から受信したデータである。
【００３５】
前記Ｓ１０１において、ＩＤ情報及びパスワードがＩＤ登録テーブル２０に登録されており、正しいものであると判断した場合は（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、受信データ又は読取操作に際して入力されたデータ（以下これらを「受信データ等」という。）に緊急度を指定する緊急度指定情報が含まれているか否かを検索する（Ｓ１０２）。緊急度指定情報を検出した場合には（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、検出した緊急度指定情報と前記ＩＤ登録テーブル２０において検出されたＩＤ情報に対応付けて登録された緊急度の設定可能レベルとに基づいて検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が適切であるか否かを判断する。具体的には、検出した緊急度指定情報が、ＩＤ登録テーブル２０において、検出したＩＤ情報に対応付けられている緊急度設定可能レベル以下であるか否かを判断する（Ｓ１０４）。緊急度設定可能レベル以下である場合は（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、更に、検出したＩＤ情報に対応するグループ識別情報を抽出し、検出した緊急度が、グループ緊急度登録テーブル２１において、検出したグループ識別情報に対応付けられている緊急度設定可能レベル以下であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。検出した緊急度が、前記緊急度設定可能レベル以下であると判断した場合には（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、受信したデータ（電子掲示板用文書）又は読取部９により読取った画像データ（電子掲示板用文書）と検出した緊急度指定情報の対応が識別できるようにして掲示板用文書蓄積部５に蓄積する（Ｓ１０６）。
【００３６】
一方、前記Ｓ１０４及びＳ１０５において、検出した緊急度が緊急度設定可能レベルを超えると判断した場合は、緊急度指定情報の設定が不適切である旨の報知を行い、電子掲示板用文書の蓄積は行わない（Ｓ１０７）。報知は、電子掲示板用文書として蓄積しようとする電子掲示板用文書が自装置１の読取部９により読取った画像データである場合は、自装置１の表示部１１にその旨のメッセージを表示させること等によって行われ、前記電子掲示板用文書がファクシミリ通信等により外部から受信したデータである場合には、受信時の通信手段により当該データの発信元へその旨の報知が行われる。
【００３７】
前記Ｓ１０１において、ＩＤ情報及びパスワードがＩＤ登録テーブル２０に登録されたものでない場合は、誤ったＩＤ情報及びパスワードが入力された旨を発信元に報知し、電子掲示板用文書の蓄積は行わない（Ｓ１０８）。報知の仕方は、前記Ｓ１０７と同様である。
【００３８】
前記Ｓ１０６の処理が実行されて電子掲示板用文書とともに、緊急度指定情報が蓄積部５に蓄積（記憶）された後、文書管理サーバ１に対してクライアントＰＣ１７等から電子掲示板用文書の閲覧要求があると、文書管理サーバ１は、閲覧要求があった電子掲示板用文書の緊急度指定情報に従って緊急度の掲示を行う。一方、前記Ｓ１０４又はＳ１０５において検出した緊急度指定情報が指定する緊急度が不適切であると判断した場合は、電子掲示板用文書及び緊急度指定情報の蓄積が行われず、したがって、文書管理サーバ１は、前記緊急度が適切であると判断した場合にのみ電子掲示板用文書及びその緊急度の掲示を行う。なお、前記Ｓ１０７の処理動作の後に、緊急度指定情報がなかったものとして電子掲示板用文書を蓄積してもよい。これにより、緊急の表示が省略された電子掲示板用文書のみを掲示することができる。
【００３９】
緊急度の掲示は、緊急度が「１」乃至「３」である場合には、それに応じた表示形態にて行われる。例えばクライアントＰＣ１７から図７（ａ）に示すような文書一覧情報２２の閲覧要求があった場合にあっては、表示する各電子掲示板用文書ごとの緊急度を表示する一覧を掲示する。そして、この画面２２から何れかの電子掲示板用文書の表題が選択されると、図７（ｂ）に示すように、選択された電子掲示板用文書の内容をクライアントＰＣに対して掲示するとともに、当該電子掲示板用文書の緊急度が併せて掲示される。
【００４０】
以上の説明から明らかなように第１の実施の形態に係る文書管理サーバ１によれば、ＩＤ登録テーブル２０の内容を変更する際に前記処理動作（Ｓ１乃至Ｓ１６）を実行するので、ＩＤ登録テーブル２０の内容は、管理者のＩＤおよびパスワードが入力された場合にのみ変更することが可能となる。また、緊急度設定可能レベルの最高レベル「３」は管理者のＩＤ情報にしか登録できず、一般のユーザのＩＤ情報には、高くても「２」までしか登録できないようにすることができる。さらに、文書管理サーバ１の電子掲示板への掲示が許可されていないユーザ（掲示可否情報が「不可」となっているＩＤ情報）には緊急度を設定することができない。
【００４１】
以下、本発明の第２の実施の形態に係る文書管理サーバ１Ａについて説明する。該文書管理サーバ１Ａは、第１の実施の形態に係る文書管理サーバ１と同様の構成及び機能を有するが、後述する期限情報に基づいて緊急期限までの残り時間を算出し、算出した残り時間の長さに応じて緊急度の表示態様を変化させる処理を実行する点で相違する。以下該相違点についてのみ図８に示すフローチャートに基づいて以下に説明し、第１の実施形態に係る文書管理サーバ１と同様の点についてはその説明を省略する。なお、緊急度の期限情報は、電子掲示板用文書がファクシミリ通信等によって外部から受信されたものである場合にあっては、当該電子掲示板用文書とともに受信されて蓄積部５に蓄積されており、同電子掲示板用文書が読取部９により読取られた画像データである場合にあっては、読取り時の操作においてオペレータにより入力されて、当該電子掲示板用文書に関連付けて蓄積部５に蓄積されている。
【００４２】
まず最初に、蓄積している電子掲示板用文書の緊急度の期限情報があるか否かを検索する（Ｓ１５１）。期限情報を検出できなかった場合は（Ｓ１５２：ＮＯ）、所定時間をおいて、前記Ｓ１５１の検索処理を再び行う（Ｓ１５３）。
【００４３】
前記Ｓ１５２において、期限情報を検出した場合は（Ｓ１５２：ＹＥＳ）、当該期限情報に係る電子掲示板用文書の緊急度指定情報を抽出して、それが指定する緊急度が最高レベル「３」であるか否かを判断する（Ｓ１５４）。緊急度が最高レベル「３」であると判断した場合は（Ｓ１５４：ＹＥＳ）、前記Ｓ１５３へ移行し、所定時間をおいて、前記Ｓ１５１の検索処理を再び行う（Ｓ１５３）。前記Ｓ１５４において緊急度が最高レベル「３」ではないと判断し（Ｓ１５４：ＮＯ）、次に高いレベル「２」であると判断した場合は（Ｓ１５５：ＹＥＳ）、期限情報が指定する日時情報と現在日時情報とから期限までの残り時間を算出し、算出した残り時間の長さが第１所定時間（例えば１日）以内であるか否かを判断し（Ｓ１５６）、第１所定時間（例えば１日）以内である場合に検出した当該緊急度指定情報を最高レベル「３」を指定する緊急度指定情報に変更する（Ｓ１５７）。
【００４４】
前記Ｓ１５５において、緊急度指定情報が指定する緊急度が「２」ではない場合、つまり、それよりさらに低いレベル「１」である場合は（Ｓ１５５：ＮＯ）、期限情報が指定する日時情報と現在日時情報とから期限までの残り時間を算出し、算出した残り時間の長さが第１所定時間（例えば１日）以内であるか否かを判断し（Ｓ１５８）、第１所定時間（例えば１日）以内である場合に緊急度指定情報を最高レベル「３」を指定する緊急度指定情報に変更する（Ｓ１５９）。
【００４５】
前記Ｓ１５８において、算出した残り時間の長さが第１所定時間（例えば１日）以内ではないと判断した場合（Ｓ１５８：ＮＯ）、算出した残り時間の長さが第１所定時間より長い第２所定時間（例えば２日）以内であるか否かを判断し（Ｓ１６０）、第２所定時間（例えば２日）以内である場合は、緊急度指定情報を最高レベルの次に高いレベル「２」を指定する緊急度指定情報に変更する（Ｓ１６１）。
【００４６】
前記Ｓ１５７、Ｓ１５９、若しくはＳ１６１の処理動作の後、又は、前記Ｓ１６０で否定判断を行った場合は、前記Ｓ１５３へ移行して、所定時間経過後再びＳ１５１の緊急度の期限情報の検索処理を行う。
【００４７】
なお、第２の実施形態において説明した緊急度指定情報が示す緊急度としては「１」乃至「３」を例に挙げて説明したが、当然に緊急度の段階数はこれより増減させてもよい。またＳ１５６、Ｓ１５８、Ｓ１６０において判断の基準となる時間である第１及び第２所定時間は例示した時間（「１日」、「２日」）を増減させたものとしてもよい。また、緊急度の表示態様は、緊急度１、緊急度２等のように数値や文字によって緊急度を特定するものに限定されず、掲示する電子掲示板用文書の色などその他の態様により緊急度を特定するものであってもよい。
【００４８】
また、前記Ｓ１５１乃至Ｓ１６１の一連の処理動作は、繰返し行われるが、図９に示すように、閲覧要求があった場合に（Ｓ２０１）、その電子掲示板用文書について前記Ｓ１５３を除く処理動作を実行し、その後に要求があった電子掲示板用文書を閲覧させるようにしてもよい。
【００４９】
このように、第２の実施の形態に係る文書管理サーバ１Ａによれば、蓄積された電子掲示板用文書の緊急度指定情報が、期限までの残り時間が短くなるにつれて、高い値に変更されるので、期限までの残り時間が短い場合は、当初設定された緊急度より高い緊急度が閲覧者に対して表示される。このため、電子掲示板の閲覧者に対して、期限までの残り時間に応じた緊急度を的確に伝えることが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００５０】
本発明は、ウェブサーバ機能を備えて、受信画像データ、スキャン画像データ等の文書にフォルダ名、文書名を付けて蓄積するとともに、クライアントからの要求に応じて蓄積した文書を閲覧させる文書管理サーバであって、緊急度を表示する機能を備えるものに適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理サーバの構成例及び該文書管理サーバが設置されるネットワークの構成例を示した図である。
【図２】ＩＤ登録テーブルの一例を示した図である。
【図３】グループ緊急度登録テーブルの一例を示した図である。
【図４】ＩＤ登録テーブルに情報を登録する際に文書管理サーバが実行する処理動作を示したフローチャートである。
【図５】グループ緊急度登録テーブルに情報を登録する際に文書管理サーバが実行する処理動作を示したフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係る文書管理サーバが電子掲示板用文書を蓄積する際に実行する処理動作を示したフローチャートである。
【図７】文書一覧情報及び電子掲示板用文書の内容の表示例を示した図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理サーバが緊急度指定情報を書換えるための処理動作を示したフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理サーバが緊急度指定情報を書換えるための処理動作の変形例を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００５２】
１、１Ａ    文書管理サーバ
２    ＣＰＵ
３    ＲＡＭ
４    ＲＯＭ
５    掲示板用文書蓄積部
９    読取部
１７、１９    クライアントＰＣ
２０    ＩＤ登録テーブル
２１    グループ緊急度登録テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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