(57)【要約】【課題】  メールサーバを用いて指定された走査パラメータによる原稿読み取りを簡便かつ能率的に可能にするスキャナ装置とネットワークスキャナシステムを提供する。【解決手段】  メールサーバを利用してクライアントＰＣのユーザが作成して送信した電子メール情報はネットワーク制御部１１に受信される。その電子メール情報に基づいて制御部４は解析して読み取り条件に関する走査パラメータの設定情報をＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバ部に代行して抽出する。操作表示制御部９は、抽出された設定情報に対応して読み取り条件を操作しかつ表示する。画像読取部８は、設定された読み取り条件に基づいて原稿の読み取り走査を開始する。従って、日常利用のメールサーバでもって走査パラメータをＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバ部を使用することなく、このスキャナサーバ部に代行する制御部４で設定するので、読み取り走査処理に不慣れなユーザでも簡便かつ能率的に走査パラメータを設定して原稿を読み取らせることが可能。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されたメールサーバを介してクライアントＰＣから送信された原稿の読み取り要件に関する電子メール情報を受信する受信手段と、
前記電子メール情報を解析して読み取り要件となる走査パラメータを設定するための情報を抽出する設定情報抽出手段と、
前記設定情報抽出手段から出力された前記走査パラメータの設定情報に基づいて起動操作しかつ設定情報を表示する読取条件設定手段と、
前記読取条件設定手段から出力された指示信号に基づいて原稿を読み取り走査する読取手段と、
を備えたことを特徴とするスキャナ装置。
【請求項２】
前記設定情報抽出手段が、走査パラメータの設定が完了したことの通知を前記クライアントＰＣに対して送信するようにしてなっていることを特徴とする請求項１に記載のスキャナ装置。
【請求項３】
前記設定情報抽出手段が、前記読取手段による原稿の読み取り走査が完了したことの通知を前記クライアントＰＣに対して送信するようにしてなっていることを特徴とする請求項１に記載のスキャナ装置。
【請求項４】
前記設定情報抽出手段が、読取手段によって読み取り走査された画像データを前記クライアントＰＣに対して送信するようにしてなっていることを特徴とする請求項１に記載のスキャナ装置。
【請求項５】
前記読取条件設定手段は、前記受信手段で受信した複数の電子メール情報に基づいて作成された複数の走査パラメータのなかから１つを選択して設定することを特徴とする請求項１，２，３および４のいずれかに記載のスキャナ装置。
【請求項６】
請求項１〜５に記載されたスキャナ装置において、ユーザによる前記電子メール情報の入力操作に代えてメール作成プログラムを前記クライアントＰＣにインストールして保持させ、そのメール作成プログラムによって前記原稿の読み取り要件の電子メール情報を自動作成して前記受信手段に送信するように構成したことを特徴とするネットワークスキャナシステム。
【請求項７】
前記スキャナ装置の複数がネットワーク上で接続されている場合に、それら複数のスキャナ装置のうちの１つを優先的に選択して読み取り処理を行う装置選択手段を設けたことを特徴とする請求項６に記載のネットワークスキャナシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介してクライアントコンピュータ（ＰＣ）に接続されるスキャナ装置と、このスキャナ装置の複数機からなるネットワークスキャナシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザのクライアントＰＣにネットワークを介して接続されたスキャナ装置で原稿の読み取りを行う場合、クライアントＰＣのＷＷＷブラウザ画面において解像度、紙サイズおよび画像フォーマットなどの走査パラメータを読み取り条件として設定し、その走査パラメータをスキャナ装置に備わるスキャナサーバに送信して要求する。スキャナサーバではクライアントＰＣ側から要求された走査パラメータを受け取り、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）によるハイパーテキスト情報処理を行う。スキャナサーバからクライアントＰＣへ応答後に読み取り開始ボタンが押し下げられると、スキャナ装置が動作して原稿の読み取りを開始するようになっている。この技術に関しては、例えば特許文献１に開示されている。
【特許文献１】特開平９−２３３２４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、かかる従来のスキャナ装置にあっては、クライアントＰＣからの送信により要求された原稿読み取り条件となる走査パラメータをＨＴＴＰプロトコルに対応して処理するスキャナサーバが必要となり、ユーザにとって簡便な原稿読み取り作業を行う上で使用性に問題があった。
【０００４】
本発明の目的は、スキャナ装置に特殊なＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバを必要とすることなく、あるいはスキャナサーバが備わっている場合でもそれを使用することなく、ユーザが日常使用のメールサーバを利用して指定した走査パラメータによる原稿読み取りを簡便かつ能率的に可能にするスキャナ装置を提供し、そしてそのスキャナ装置の複数機をネットワークを介して接続してなっているスキャナシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明にかかる請求項１に記載のスキャナ装置は、ネットワークに接続されたメールサーバを介してクライアントＰＣから送信された原稿の読み取り要件に関する電子メール情報を受信する受信手段（ネットワーク制御部）と、前記電子メール情報を解析して読み取り要件となる走査パラメータを設定するための情報を抽出する設定情報抽出手段（制御部）と、前記設定情報抽出手段から出力された前記走査パラメータの設定情報に基づいて起動操作しかつ設定情報を表示する読取条件設定手段（操作表示制御部）と、前記読取条件設定手段から出力された指示信号に基づいて原稿を読み取り走査する読取手段（画像読取部）と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
以上から、この請求項１記載のスキャナ装置では、受信手段で受信したユーザ側クライアントＰＣからの電子メール情報に基づいて、日常利用のメールサーバでもって原稿の読み取り要件である走査パラメータをＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバを使用することなく、このスキャナサーバに代行する設定情報抽出手段で設定する。また、この場合、設定情報抽出手段はクライアントＰＣに対して、走査パラメータの設定が完了したことを通知したり（請求項２）、また読取手段による原稿の読み取り走査が完了したことを通知するとともに（請求項３）、読取手段によって読み取り走査された画像データを送信する（請求項４）。
【０００７】
また、請求項５に記載のスキャナ装置は、前記読取条件設定手段が前記受信手段で受信した複数の電子メール情報に基づいて作成された複数の走査パラメータのなかから１つを選択して設定できるようになっている。
【０００８】
以上から、この請求項５のスキャナ装置では、クライアントＰＣのユーザ複数名が同時にスキャナ設定メールを送信してスキャナ条件を設定したような場合でも、急ぎの自分のジョブを後回しにされることなく、既に登録済み条件の走査パラメータの中から自分の送信したものを読取条件設定手段である操作表示部の操作部から見出して選択する。
【０００９】
一方、本発明にかかる請求項６に記載のネットワークスキャナシステムは、ユーザによる前記電子メール情報の入力操作に代えてメール作成プログラムを前記クライアントＰＣにインストールして保持させ、そのメール作成プログラムによって前記原稿の読み取り要件の電子メール情報を自動作成して前記受信手段に送信するように構成されている。
【００１０】
以上から、この請求項６に記載のネットワークスキャナシステムは、メール作成プログラムのごときソフトをクライアントＰＣにインストールしておけば、そのメール作プログラムがユーザに代わって原稿の読み取り要件となる電子メール情報を自動作成し、ユーザの入力ミスなどを防ぐ。
【００１１】
また、請求項７に記載のネットワークスキャナシステムは、スキャナ装置の複数がネットワーク上で接続されている場合に、それら複数のスキャナ装置のうちの１つを優先的に選択して読み取り処理が行えるようになっている。
【００１２】
以上から、この請求項７記載のネットワークスキャナシステムは、ネットワーク上で接続された複数機のスキャナ装置の１機が利用中で空いていない場合でも、装置選択手段の判断で他の空いている１機を利用して直ぐに読み取りを開始する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
ネットワークに接続されたメールサーバを利用して、クライアントＰＣのユーザが作成して送信した電子メール情報は受信手段であるネットワーク制御部１１に受信される。設定情報抽出手段である制御部４は、その電子メール情報を解析して原稿の読み取り要件に関する走査パラメータの設定情報を、従来のように、ＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバを用いることなく代わって抽出する。読取条件設定手段である操作表示制御部９は、その抽出された走査パラメータの設定情報に対応して読み取り要件をキー入力操作し、ＬＣＤ表示などする。読取手段である画像読取部８は、設定された読み取り条件に基づいて原稿の読み取り走査を開始する。そのようにして、日常利用のメールサーバでもって走査パラメータを設定し、ＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバを使用することなく、このスキャナサーバを代行する制御部４で設定する。
【実施例１】
【００１４】
図１は、本発明によるスキャナ装置の実施例１の構成を示すシステム図である。本例スキャナ装置１は、ネットワークを介して複数のクライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎに接続され、メールの転送や配信専用アプリケーションソフトであるメールサーバ３を用いて電子メールの送受信を行うようになっている。図２は、制御部４、ＲＯＭ５およびＲＡＭ６と、これらにインターフェイス部やＩ／Ｏポートで接続されたスキャナ制御部７、画像読取部８、操作表示制御部９、操作表示部１０およびネットワーク制御部１１などからなる各ブロックを示している。以下、各部を順に説明する。
【００１５】
制御部４は、ＲＯＭ５に格納されているプログラムに基づいてＲＡＭ６をワークメモリとして利用しながらスキャナ装置１の各部を制御する中央制御装置（ＣＰＵ）として機能し、スキャナ装置１の基本処理を実行するとともに、クライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎから受信した原稿の読み取り要件を要求する電子メール情報を解析して走査パラメータを設定する設定情報抽出手段として機能する。すなわち、従来のスキャナ装置に備わるＨＴＴＰプロトコル対応のスキャナサーバの機能を制御部４が代行する。
【００１６】
ＲＯＭ５は、スキャナ装置１としての基本制御プログラムや読み取り情報設定制御プログラムなど各種プログラムと、これら各種プログラムを実行するのに必要な各種データを記憶して格納している。ＲＡＭ６は、スキャナ装置１の動作に必要な各種データを格納する制御部４のワークメモリとなっている。
【００１７】
スキャナ制御部７は、原稿のイメージを読み取る走査機構の動作を制御する。このスキャナ制御部７に接続された画像読取部８は、設定された読み取り条件に基づいて原稿の読み取りを実行する読取手段として機能する。すなわち、画像読取部８はスキャナ制御部７による制御で動作し、原稿を走査して所定の解像度で読み取るためにＣＣＤなどによるイメージスキャナデバイスが用いられる。
【００１８】
操作表示制御部９は、これに接続された操作表示部１０での操作内容を取得して制御部４に送り、制御部４による制御下で表示部に上記各種情報を表示させる。
【００１９】
操作表示部１０は、テンキーやスタートキーなどの各種操作キーを有する操作部とＬＣＤなどによる表示部とから構成されている。この操作表示部１０では、操作部において操作キーによる設定情報の設定などスキャナ装置１を操作するのに必要な各種命令をキー入力し、ＬＣＤ表示部は操作キーで入力された各種命令内容やスキャナ装置１からオペレータに通知する各種情報、特にクライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎから送信されてきた読み取り情報を画面表示する。
【００２０】
ネットワーク制御部１１はネットワークに接続された受信手段として機能し、制御部４による制御下でメールサーバ３との間でメール送受信する部分である。
【００２１】
また、記録部１２が備わっていて、ここでは磁気ディスク装置において磁気ディスクなどの記録媒体にデータを書き込んだり読み出したりする。磁気ディスクなどの記録媒体には、クライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎごとに電子メールアドレスや対応する走査条件を記録して登録できるようになっている。
【００２２】
ところで、図３は、走査設定メールの内容例を示している。図中の件名、解像度、紙サイズ、そして画像フォーマットといったキーワード文はあくまでも一例であり、英語、仏語など外国語であるとか、日本語の他の表現に置き換えることも可能であるし、キーワードの出現する順番も図示例に限らないことは勿論である。また、キーワードの追加／変更、例えばカラーやモノクロなどの条件追加についてもＲＯＭ５のプログラム（テーブル）の書き換えによって自由である。
【００２３】
次に、以上の構成による実施例１のスキャナ装置１の動作について、図４〜図１０の各図で説明する。
【００２４】
図４は、クライアントＰＣから送信された電子メール情報を受信し、それを解析して原稿の読み取り要件に関する走査パラメータの設定情報を抽出する場合の動作フローである。まず、ステップＳ１において、複数機のクライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎのどれか１機を使用してユーザは各自が日常的に用いている電子メールソフトを用い、図３に示したキーワード形式で走査設定メールを作成してスキャナ装置１宛てに電子メールの形で送信する。スキャナ装置１では、メールサーバ３とネットワーク制御部１１を介してクライアントＰＣから電子メールを受信すると、それが走査設定メールかどうか判断するために、図５に示すＲＯＭ５の検索テーブルの中から、“件名”の部分に置かれる文字列データと受信した件名が一致するかどうかで判断する。
【００２５】
かかるステップＳ１において、クライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎから受信した電子メールが走査設定メールであると判断すると（Yes）、次のステップＳ２にて制御部４はスキャナ装置１のＲＡＭ６に既登録値であるデフォルト値が存在しておればその値を設定してロードをかけ、ステップＳ３に進行して受信メールの本文を走査する（ステップ：Ｓ３）。ステップＳ１にて走査設定メールで受信されていない場合（No)、次のメール受信まで待機する。続くステップＳ４において、受信メール本文の全文の走査をし終えたかどうかチェックし、全文走査完了しておれば（Yes）、走査設定完了と判断して終了する。全文の走査が完了していなければ（No）、ステップＳ５において解像度、紙サイズ、画像フォーマットなどの走査キーワードのいずれかが検出されたかどうかを、図５に示すＲＯＭ５に位置する文字列検索テーブル中で一致するものがあるかどうかで判断する。一致するものが無い場合（No）、ステップＳ３に戻って次のキーワードを探索する。一致するものがあれば（Yes）、次のステップＳ６に進行して該当する走査設定値をＲＡＭ６上の現行値から書き換える。次に、ステップＳ７で全パラメータの設定が完了したかどうかをチェックし、設定を完了したならば（Yes）、終了する。設定が完了していなければ（No）、ステップＳ３に戻って処理を続行する。
【００２６】
次に、図７（ａ），（ｂ）は、そうしたパラメータの設定が完了した後の動作フローを示す。まず、ステップＳ２０において、制御部４はスキャナ装置１が現在作動して使用中かどうかをチェックする。使用中の場合（Yes）はそのステップで待機し、使用中でない場合は（No）次のステップＳ２１でＲＡＭ６の走査設定値の内容を図１０の「画面１」に例示する表現で操作表示部１０のＬＣＤ表示部で表示する。続いて、図８に示すような設定完了の通知文の電子メールを作成して送信し、ユーザにスキャナ装置使用可を通知してから（ステップ：Ｓ２２）、ステップＳ２３に進行する。
【００２７】
ユーザはスキャナ装置使用可という通知を受け取ると、読み取り走査をしたい原稿をスキャナ装置１まで持ち運び、画像読取部８に原稿をセットする。続いて、ステップＳ２３では、ユーザによって操作表示部１０のスタートキーが押されたかどうかチェックし、押し下げられたことのキー信号を検出すると（Yes）、走査設定を行い（ステップ：Ｓ２４）、ステップＳ２５で未登録アドレスまたは上書き可能かどうかをチェックし、可能と判断したならば（Yes）、ＲＡＭ６における最新値を図６に示すフォーマットで記録部１２に移し（ステップ：Ｓ２６）、ステップＳ２７において原稿の読み取りを開始する。ステップＳ２５で上書きが不可であれば（No）、直接ステップＳ２７に進行する。続くステップＳ２８において、原稿の読み取りが完了したかどうかを検出し、完了していなければ（No)、次のステップＳ３２に進行する。
【００２８】
このステップＳ３２では、画像読取部８で読み取り走査した原稿の画像データについて制御部４はファイル分割を行うかどうかを判定する。ファイル分割とは、電子メールで画像データをイメージ送信する場合に、画像データの大きさによっては中継サーバのバッファのオーバーフローを引き起こし、メールシステムが停止するといった問題がある。特に、ファクシミリ画像としてのＴＩＦＦデータは１個のＴＩＦＦに複数のページの画像が含まれるのでサイズが大きく、サーバの容量制限に該当する可能性が高い。そのため、メールの１件当たりのサイズを制限しているケースが多いので、画像のサイズに関わらず、確実に送信できるように１つの画像を分割ファイルにして複数回に分けて返信する機能である。
【００２９】
したがって、上記ステップＳ３２でファイル分割を行うと判断したら（Yes）、次のステップＳ３３において、制御部４は画像分割処理を行って分割した画像データの一部を部分ごとに出力し、ネットワーク制御部１１からメールサーバ３のアドレス宛てに送信する。これを繰り返して原稿の読み取りが完了していなければ（No)、完了するまでステップＳ２７に戻って原稿の読み取りを続行する。ステップＳ２８で原稿の読み取りが完了したと判断した場合（Yes）、ステップＳ２９において後述する原稿読み取り完了通知を送信するかどうか問い合わせ、送信する場合は（Yes）はステップＳ３０に進行し、ユーザに対して図９に例示するような表現で原稿の読み取り完了通知を送信してから、送信アドレス宛てに画像を送信し、処理を終了する(ステップ：Ｓ３１）。また、上記ステップＳ２９で原稿読み取り完了通知を送信しない場合（No)、直接送信アドレス宛てに画像を送信する(ステップ：Ｓ３１)。
【００３０】
一方、上記ステップＳ２３において、スタートキーが押し下げられていないことを検出した場合（No)、ステップＳ３５でストップキーが押し下げられているかどうかをチェックし、押し下げられている場合（Yes）は表示を待機画面表示に戻して処理終了する（ステップ：Ｓ３６）。押し下げられていない場合（No)、ステップＳ３７に進行して他のキーが押し下げられたかどうかを判断し、押し下げられていない場合（No)はステップＳ２３に戻り、押し下げられたことを検出すると（Yes）、ステップＳ３８にて設定変更操作がどうかを判断し、そうでなければ（No)ステップＳ２３に戻る。そうであれば（Yes）、ステップＳ３９で原稿読み取り完了通知をＯＮにする操作かどうかを判断する。
【００３１】
ここで、原稿読み取り完了通知とは、例えばＡＤＦ（Auto Document
Feeder）装置からの複数頁の読み取りとか、前述したサイズの大きい画像データを分割送信するような場合、読み取りが完了するまでの時間を有効に活用して読み取り中に他の作業を行いたいと望むユーザのために、読み取り完了すると電子メールで通知するようにして、原稿の取り忘れを未然に防止する機能である。
【００３２】
図１０は、そうした機能を解説する動作フローである。上記図７の動作フローのステップＳ３９における判断で（Yes）の場合、次のステップＳ４０において図１０の「画面５」に表示画面例を示すような原稿読み取り通知をＯＮにする。（No)であれば、表示画面例の図１０の「画面２」に示すようにステップＳ４１に進行して原稿読み取り完了通知ＯＦＦの要求の有無を判断して、要求があれば（Yes）、次のステップＳ４３にて原稿読み取り完了通知をＯＦＦにする。仮に、他の設定を変更したい場合、図１０の「画面２」に示す画面から“はい”を選択することにより、次の解像度設定メニューに移り、“いいえ”を選択すると解像度が例えば３００といったように変えられる。ステップＳ４４では、最新のスキャナ設定変更内容を表示した後、ステップＳ２３に戻る。
【００３３】
以上から明らかなように、この実施例１によれば、ネットワークに接続されたスキャナ装置ではこれまで原稿を読み取る走査パラメータの設定を特殊なＨＴＴＰプロトコルに対応するサーバで実行してきたが、そうした特殊サーバを用いなくとも、ユーザはクライアントＰＣから日常使用している電子メールソフトであるメールサーバを利用した送信でもって走査パラメータの設定が可能となり、簡便に原稿を読み取らせることができる。
【実施例２】
【００３４】
図１１は、本発明によるスキャナ装置の実施例２についてその構成を示すブロック図である。先の実施例１においては、走査設定メールをクライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎのユーザが指定された形式に従って各自の電子メールソフトを使用してメールを作成後、送信する構成が説明された。この実施例１の応用例として、準備されたメール作成ソフトの指示に従ってパラメータを指定することにより、ソフトが自動的に走査設定メールを作成して送信する構成も考えられる。図１１に示すように、本例では、そうした考えに基づいてスキャナ設定プログラム２０をクライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎにインストールした構成となっている。実施例１と共通する各部には同一符号を付して説明を省略する。
【００３５】
以上の構成において実施例２の動作を説明する。図１２の「画面１」、「画面２」は、クライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・２ｎでスキャナ設定プログラム２０を作動させた際に表示されるパラメータ設定画面フォームを示している。マウスなどのマウンティングデバイスをユーザが操作して解像度、紙サイズ、画像フォーマットなどの各種パラメータを設定し、決定のボタンキーが押されると、図１３に示す動作フローが開始される。
【００３６】
ステップＳ５０において、たとえば解像度：３００ｄｐｉ、紙サイズ：Ａ４、画像フォーマット：ＴＩＦＦといったデフォルト設定メールが作成される。そのデフォルト設定メールとユーザによって決定された設定内容との比較が行われる。比較の結果、解像度に変更が有るか無しかの判断がなされ（ステップ：Ｓ５１）、変更ありと判断すると（Yes）、次のステップＳ５２にてメール中の解像度を指定どおりに変更する。また、紙サイズの変更の有無を判断し（ステップ：Ｓ５３）、変更あり（Yes）の場合はメール中の紙サイズを指定どおりに変更する（ステップ：Ｓ５４）。紙サイズ変更後、ステップＳ５５において画像フォーマットの変更の有無を判断し（ステップ：Ｓ５５）、変更あり（Yes）の場合はメール中の画像フォーマットを指定どおりに変更することで（ステップ：Ｓ５６）、走査設定メールが作成され、図１２の「画面２」に例示するメールアドレス入力待ちの画面になる。この段階でスキャナ装置１のメールアドレスを入力すると（ステップ：Ｓ５７）、スキャナ装置１に走査設定が送信される。以後、実施例１の動作フローである図４および図７に示した同じ動作をたどる。
【００３７】
以上から明らかなように、この実施例２のスキャナ装置によれば、実施例１では原稿読み取りに臨んでクライアントＰＣのユーザが電子メールを作成してスキャナ装置に対して送信したが、そうした作業を代行するスキャナ設定プログラム２０といった設定メール自動作成ソフトを導入して、この作成ソフトを起動させて指示どおりに走査パラメータを設定できるようにする。それにより、作成ソフトが自動的に電子メールを作成して送信するから、ユーザのタイプミスなどを未然に防止できる効果が期待できる。
【実施例３】
【００３８】
先の実施例１においては、電子メールによる走査条件の設定を行っても他のユーザがそれ以前にメールを送信した場合、その先方送信が優先的に処理されるので、急を要するジョブが後回しになる可能性があった。そこで、この実施例３においては、構成は実施例１と同様であるが、ただ単に原稿を待ってスキャナ装置に臨めば、既に登録済みの条件の中から自分が送信したものを操作部から見出し、選択できるようにしたものである。
【００３９】
以上において実施例３の動作を説明する。実施例１で示した図７の動作フローにおけるステップＳ３７にて、操作部に設けた割り込みキーが押されると、図１４の動作フローにおけるステップＳ６０の条件が成立する。図１５は、そうした図１４の動作フローのステップＳ６１の処理にしたがった動作フローである。実施例１の図４でも受信メール解析処理が示されたが、同様に、図１５においても、まずステップＳ８０で受信メール解析処理が実行され、次のステップＳ８１で受信メールあり（Yes）と判断された場合、ステップＳ８２で受信メールのアドレス、設定内容の他に受信した順番をＲＡＭ６に格納する。
【００４０】
かかる図１５の動作フローによる処理から図１４の動作フローによる処理に戻り、ステップＳ６２で受信メールの有無が判断され、受信メールあり（Yes）を検出すると、ステップＳ６３に進行して受信したメールの全てのアドレスと設定内容を受信順番に表示部に表示する。続いて、ステップＳ６４では、表示部に表示されたものの中からユーザが自分のメールアドレスであるかどうか判断し、自分のメールアドレスと判断すると（Yes）、ステップＳ６５に進行して読み取り処理を実行した後、ステップＳ６６に進んで割り込みボタンキーを押し下げる前の表示に戻し、直前に使用する予定であったユーザのスキャナ設定画面に戻す。上記ステップＳ６４において、ユーザが自分のメールアドレスではないと判断すると（No)、全て表示し終えたかどうか判断し（ステップ：Ｓ６７）、全表示終了であれば（Yes）、ステップＳ６８にて直前に使用する予定であったユーザのスキャナ設定画面
に戻す。次に、ステップＳ６９でストップキーが押し下げられたかどうか判断し、押し下げられたことを検出すると（Yes）、処理を終了する。押し下げられていなければ（No)、再びステップＳ６３に戻って最初から順番に表示を始める。また、上記ステップＳ６７において、全表示終了していない場合（No)、ステップＳ７０においてストップキーが押し下げられたかどうかを判断し、ストップキーが未だ押し下げられていない場合は（No)、再び上記ステップＳ６３に戻り、押し下げられた場合は（Yes）、直前に使用する予定であったユーザのスキャナ設定画面に戻す（ステップ：Ｓ７１）。
【００４１】
ここで、図１６の「画面１」、「画面２」は、表示および操作方法の一例を示す図である。そのように表示および操作を行って受信した複数のスキャナ設定中からユーザは自分のメールアドレスを見出し、自分の送信した設定どおりに読み取りを開始することができる。
【００４２】
以上から明らかなように、この実施例３のスキャナ装置によれば、クライアントＰＣの複数名のユーザが同時にメールを作成して送信したようなケースでも、スキャナ装置の操作部で複数のパラメータの中から自分の送信したメールを選択するようにしたので、緊急を要する原稿読み取りジョブを間に割り込ませることで、スキャナ装置の効率的な使用が可能となる。
【実施例４】
【００４３】
実施例１においては、１台のスキャナ装置１で対応する構成が示された。この実施例４では、図１７に示すように、複数台のスキャナ装置１ａ，１ｂ・・・がネットワークを介して接続されている。
【００４４】
以上において実施例４の動作を説明する。クライアントＰＣ２ａ，２ｂ・・・のユーザがＥメールのＴｏ宛先に優先して使用したいスキャナ装置のアドレスを指定しＣＣ宛先に他に設定しておきたいスキャナ装置を、つまりＴｏ宛先の装置の混み具合によっては代替での使用も了解できるスキャナ装置を指定し、実施例１と同様な手法でメールを作成して送信する。
【００４５】
図１８に示す動作フローにおいて、まずＴｏ宛先にアドレスが入力されたスキャナ装置は図４で示した実施例１のステップＳ９０〜Ｓ９３まで同様な動作を行う。ステップＳ９４において、ＣＣ宛先にアドレスを入力されたスキャナ装置は送信元からスキャナ設定メールから設定を読み込み、設定内容を記録部１２（図２参照）に登録する（ステップ：Ｓ９５）。登録終了後、ステップＳ９６に進行して、図９で示したようなフォーマットでもって送信元に返信メールを返信して処理終了する。Ｔｏ宛先にアドレスが入力されたスキャナ装置は続いて図１９の動作フローに移行する。ステップＳ１００で自機スキャナ装置がＴｏ宛先に存在するか否かを判断し、存在する場合（Yes）は図７に示した動作フローに従って処理動作する。その一方で、ＣＣ宛先にアドレスが入力されたスキャナ装置は図７の動作を実行することなく設定情報を登録するだけで処理終了する（ステップ：Ｓ１０１）。Ｔｏ宛先に指定したスキャナ装置が使用できない場合、ＣＣ宛先に指定したスキャナ装置にて登録された設定情報を選択して読み取り処理を行うことができる。
【００４６】
以上から明らかなように、この実施例４のスキャナ装置によれば、クライアントＰＣのユーザが複数台のスキャナ装置１ａ，１ｂ・・１ｎの１台または複数台に設定できるようにしたことで、例えばスキャナ装置１ａが空いていないような場合でも、他のスキャナ装置１ｂ，１ｃ・・１ｎの設定を行い、空いている１台を利用できるので、直ちに読み取りが開始できて待機時間を節約できる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】ネットワークで接続された本発明によるスキャナ装置の実施例１のシステム構成図。
【図２】実施例１のスキャナ装置の構成を示すブロック図。
【図３】実施例１のスキャナ設定Ｅメールのフォーマット例を示す図。
【図４】実施例１のＥメール解析の手順を示す動作フロー図。
【図５】実施例１のキーワード検索テーブルを示す模式図。
【図６】実施例１の登録メモリに登録されるデータのフォーマット例を示す模式図。
【図７（ａ）】実施例１におけるスキャナ起動処理を示す動作フロー図  その１。
【図７（ｂ）】実施例１におけるスキャナ起動処理を示す動作フロー図  その２。
【図８】実施例１における設定完了を通知するＥメールのフォーマット例を示す画面例図。
【図９】実施例１における読み取り完了を通知するＥメールのフォーマット例を示す画面例図。
【図１０】同図の「画面１」〜「画面６」はスキャナ設定画面表示例を示す図。
【図１１】ネットワークで接続された本発明によるスキャナ装置の実施例２のシステム構成図。
【図１２】同図の「画面１」および「画面２」は実施例２におけるクライアントＰＣに表示される画面表示の例を示す図。
【図１３】実施例２のスキャナ設定メール作成手順を示す動作フロー図。
【図１４】本発明の実施例３におけるスキャナ設定選択の手順を示す動作フロー図。
【図１５】実施例３の受信メール手順を示す動作フロー図。
【図１６】同図の「画面１」および「画面２」は実施例３のスキャナ設定画面表示の例を示す図。
【図１７】実施例４として、本発明によるネットワークスキャナシステムを示す構成図。
【図１８】実施例４のＥメール解析手順を示す動作フロー図。
【図１９】実施例４のスキャナ起動手順を示す動作フロー図。
【符号の説明】
【００４８】
１             ：スキャナ装置
２ａ，２ｂ・・ ：クライアントＰＣ
３             ：メールサーバ
４             ：制御部（設定情報抽出手段）
５             ：ＲＯＭ
６             ：ＲＡＭ
７             ：スキャナ制御部
８             ：画像読取部
９             ：操作表示制御部
１０           ：操作表示部
１１           ：ネットワーク制御部（受信手段）
１２           ：記録部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７（ａ）】
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【図７（ｂ）】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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