(57)【要約】【課題】  ＦＡＸ通信の結果と相手先の関係について画情報の要不要をまとめ、通信が正常な場合、再通信不要のため画像を不要と判断し、通信が正常でない場合、再通信が必要なため画像を必要と判断することにより、画情報の効率的な通信を可能としたファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施すると配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールが通信されるファクシミリ装置において、画像添付の設定にしてあっても通信結果が正常の場合には通信結果通知メールに画像添付をしないよう制御するシステム制御部１を備えた。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合であっても、通信結果が正常の場合には前記通信結果通知メールに画像を添付をしないように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合、通信結果が正常でない場合には前記通信結果通知メールに全ページの添付画像を添付するように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合、同報宛先のいずれかの通信結果が正常でない場合に、前記通信結果通知メールに全ページの添付画像を添付するように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パソコンとネットワーク接続されたファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
上記ファクシミリ装置でユーザコード別通信を実施すると配信先に指定しているメールアドレスに通信結果通知メールが通信される。関連する従来技術として、例えば、特許文献１及び２が挙げられる。
【特許文献１】特開２００１−２８５５６１公報
【特許文献２】特開２００１−１６２５２公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
通信結果通知メールには画像添付有無の設定を画像有りに設定すると、ＦＡＸ通信と同様に画情報を識別するために１ページ目のみ画像添付を行っていた。しかし、設定のみにて画像添付を実施すると、結果が正常で再通信が不要な場合でも添付画像を添付することになりネットワーク上のトラフィックの悪化が起こり、メールサーバ資源の無駄が発生していた。
また設定のみにて画像添付を実施すると、正常でなくても１ページ目しか添付されないので、再通信しようとすると元のファイルを探してきてＦＡＸ通信する必要があった。
本発明は、ＦＡＸ通信の結果と相手先の関係について画情報の要不要をまとめ、通信が正常な場合、再通信不要のため画像を不要と判断し、通信が正常でない場合、再通信が必要なため画像を必要と判断することにより、画情報の効率的な通信を可能としたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合であっても、通信結果が正常の場合には前記通信結果通知メールに画像を添付をしないように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合、通信結果が正常でない場合には前記通信結果通知メールに全ページの添付画像を添付するように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、パソコンとネットワーク接続され、ユーザコード別通信を実施することにより配信先に指定しているメールアドレスに画像を添付した通信結果通知メールを配信するファクシミリ装置において、前記メールアドレスに画像添付の設定がなされている場合、同報宛先のいずれかの通信結果が正常でない場合に、前記通信結果通知メールに全ページの添付画像を添付するように制御するシステム制御部を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明では、通信結果が正常の場合には通信結果通知メールに画情報を添付しないことにより、メールサーバの負荷が低減し、通信トラフィックが低減し、ユーザも余計な画情報の領域を確保する必要がない、等の効果を奏する。
また、通信結果通知メールに全ページの画情報を添付することにより、通信結果通知メールを起動しそのまま画情報を再通信でき、ファイルを探してきてＦＡＸ通信するよりユーザ操作が楽になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック図である。本ファクシミリ装置はパソコンとネットワーク接続されるもので（ＰＣＦＡＸ）、システム制御部１、システムメモリ２、スキャナ３、プロッタ４、読出専用メモリ５、書込可能不揮発メモリ６、網制御部７、Ｇ３ＦＡＸモデム８、画像メモリ９、符号化復号化部１０、操作表示部１１、ＮＩＣＦ通信制御装置１２を備え、これらの各ユニツトはバス１３で接続されている。なおその機能については周知であるので説明は省略する。
本発明のＦＡＸ通信（ＰＣＦＡＸ通信）の機能は、ＰＣＦＡＸ＋Ｇ３ファクス通信＋通信結果通知メールに分けられる。ＰＣ上で印刷を選択してＰＣＦＡＸドライバを選択して宛先を指定して通信または通信＋印刷を起動する。宛先の指定方法は本体に登録してあるワンタッチダイヤル、短縮ダイヤル、グループダイヤルとテンキーで直接ＦＡＸ番号を指定できる。ここでは同報可能に記載されているが、同報が不可の機種も存在する。
ＰＣＦＡＸ通信のデータパス（画情報の流れ）
（１）ＰＣＦＡＸ（図２（１）参照）
ＬＡＮを通してＮＩＣＦ通信制御装置１２から入ってきた圧縮データは圧縮の変換を行わずにシステムメモリ２内にあるバッファを通して画像メモリ（ＳＡＦ）９に保持される。
（２）Ｇ３ファクス（図２（２）参照）
画像メモリ（ＳＡＦ）９を読み出して符号化復号化部１０で画情報を復号化しシステムメモリ２上のＬＢにセットする。画情報は符号化復号化部で再び圧縮してシステムメモリ２内のＥＣＭバッファに送りモデム８を通して網制御部７から回線に出て行く。
（３）通信結果通知メール（図２（３）参照）
画像メモリ（ＳＡＦ）９を読み出して符号化復号化部１０で画情報を復号化しシステムメモリ２上のＬＢにセットする。ここで読出専用メモリ５内のキャラクタ発生装置（ＣＧＲＯＭ）からフォントを読み出しシステムメモリ２上のＬＢにある生データと合成する。合成した画情報は符号化復号化部で再び圧縮してシステムメモリ２内のバッファに送りＮＩＣＦ通信制御装置１２を通してＬＡＮに出て行く。
通信結果通知メールへの画情報添付について説明する。前述したように、従来は、レポートへの画像付加選択の設定で決めていた。また画情報はＦＡＸ通信と同様に１ページ目のみを添付していた（どのファイルかを識別するため）。
本発明ではその設定にかかわらず通信結果で画情報付加ページ数の切り替えと画情報付加しないようにする。通信結果通知メールはＬＡＮ上を通信するので通信速度は速く全ページを通信しても大幅に時間がかかることはない。全ページを添付するメリットは、その画情報添付ファイルをアプリケーションで開いてＰＣＦＡＸドライバで印刷を実行するとそのまま再通信ができることである。一方、ファクス通信が正常に終了した場合は再通信が不要なために、従来とは異なり添付画像を添付しない。
【実施例１】
【０００７】
ユーザコードの配信先に自分のメールアドレスを登録しておく。ユーザコードを指定してＰＣＦＡＸ通信を行う（図３参照）。通信が正常に終了した場合は従来通り１ページ目のみ添付して通信結果通知メールを自分のメールアドレスに送る。しかし正常に終了したことで再通信する必要がないので画情報を確認する必要はないと考えるユーザに対しては、添付画像を添付せずに通信結果通知メールを送る。それにより余分な情報をネットワーク上に流さないのでサーバ負荷の低減、通信トラフィックの低減に貢献できる。
【実施例２】
【０００８】
ユーザコードの配信先に自分のメールアドレスを登録しておく。宛先を１つ設定して（図４参照）、ユーザコードを指定してＰＣＦＡＸ通信を行う（図３参照）。通信結果がＮＧのときは、全ページの画像を添付して通信結果通知メールを受け取る。そのメールを開いて添付画像をアプリで開く。再びＰＣＦＡＸ通信をすることができる。１ページのみの添付の場合は全ページのファイルを探してから印刷をする必要があるが、メールを開いた時点で全ページのファイルを選択できるのでファイルを探す手間が省ける。
【実施例３】
【０００９】
受信確認を設定していない。宛先を複数設定する（図４参照）。本体に設定してあるワンタッチダイヤルを使用する場合は＃○○、本体に設定してある短縮ダイヤルを使用する場合は＃＊○○、本体に設定してあるグループダイヤルを使用する場合は＃＊＊○○で続けることにより同報宛先を指定できる。ユーザコードを指定してＰＣＦＡＸ通信を行う（図３参照）。
通信結果が１宛先でもＮＧのときは、全ページの画像を添付して通信結果通知メールを受け取る。そのメールを開いて添付画像をアプリで開く。再びＰＣＦＡＸ通信をすることができる。１ページのみの添付の場合は全ページのファイルを探してから印刷をする必要があるが、メールを開いた時点で全ページのファイルを選択できるのでファイルを探す手間が省ける。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック図。
【図２】データパスを示す図。
【図３】パソコンの指定画面を示す図。
【図４】パソコンの指定画面を示す図。
【図５】パソコンの指定画面を示す図。
【符号の説明】
【００１１】
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  スキャナ
４  プロッタ
５  読出専用メモリ
６  書込可能不揮発メモリ
７  網制御部
８  Ｇ３ＦＡＸモデム
９  画像メモリ
１０  符号化復号化部
１１  操作表示部
１２  ＮＩＣＦ通信制御装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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