(57)【要約】  【課題】  データ処理装置が備えているデータの保護能力を有効に活用させることができるデータ処理システム、データ処理指示装置、及びコンピュータプログラムを提供する。  【解決手段】  本発明のデータ処理指示装置であるＰＣ２は、本発明に係るデータ処理装置である画像記録装置１の通信部１５が記憶している状態情報を獲得する。状態情報には画像記録装置１の保護手段の動作の有無を示す情報が含まれており、ＰＣ２は状態情報に基づいて画像記録装置１で画像データの保護手段が動作しているか否かを判定する。画像データの保護手段が動作している場合には、ＰＣ２が画像記録装置１へ送信する画像記録の処理指示には、使用者が画像記録装置１を操作するまで画像データを記憶して画像記録の処理を途中で停止しておくホールド処理の指示が含まれるようにする。【選択図】        図１
2005190230.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの処理指示を送信するデータ処理指示装置と、該データ処理指示装置から受信した処理指示に従ってデータの処理を行うデータ処理装置とを含むデータ処理システムにおいて、
前記データ処理指示装置は、
前記データ処理装置のデータの保護能力を示す情報を獲得する手段と、
該手段により獲得した前記情報の内容に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する手段と
を備えることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項２】
データの処理指示を送信するデータ処理指示装置と、該データ処理指示装置から受信した処理指示に従ってデータの処理を行うデータ処理装置とを含むデータ処理システムにおいて、
前記データ処理指示装置は、
前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定する判定手段と、
該判定手段による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する設定手段と
を備えることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項３】
前記保護手段は、前記データ処理装置が処理を行ったデータを無効化する手段を含むことを特徴とする請求項２に記載のデータ処理システム。
【請求項４】
前記保護手段は、前記データ処理装置が処理を行うデータを暗号化する手段及び／又は暗号化されたデータを復号する手段を含むことを特徴とする請求項２又は３に記載のデータ処理システム。
【請求項５】
前記データ処理指示装置は、
前記データ処理装置との間で暗号化されたデータを送受信する手段を更に備えることを特徴とする請求項２乃至４のいずれかひとつに記載のデータ処理システム。
【請求項６】
前記データ処理装置は、画像データに基づいた画像を記録する処理を行う画像記録装置であり、
前記データ処理指示装置は、画像記録の処理指示を前記データ処理装置へ送信すべくなしてあり、
前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を画像データの保護指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とするデータ請求項２乃至５のいずれかひとつに記載のデータ処理システム。
【請求項７】
前記データ処理装置は、画像データに基づいた画像を記録する処理を行う画像記録装置であり、画像の記録指示を受け付ける受付手段を更に備え、
前記データ処理指示装置は、画像記録の処理指示を前記データ処理装置へ送信すべくなしてあり、
前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に係る画像の記録指示を前記受付手段にて受け付けるまで当該処理指示に従った処理を途中で停止しておく指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする請求項２乃至５のいずれかひとつに記載のデータ処理システム。
【請求項８】
データを処理する外部のデータ処理装置へデータの処理指示を送信するデータ処理指示装置において、
前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定する判定手段と、
該判定手段による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する設定手段と
を備えることを特徴とするデータ処理指示装置。
【請求項９】
前記データ処理装置との間で暗号化されたデータを送受信する手段を更に備えることを特徴とする請求項８に記載のデータ処理指示装置。
【請求項１０】
前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容をデータの保護指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする請求項８又は９に記載のデータ処理指示装置。
【請求項１１】
前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に従ったデータの処理の開始指示を受け付けるまで前記処理を途中で停止しておく指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする請求項８又は９に記載のデータ処理指示装置。
【請求項１２】
データを処理する外部のデータ処理装置へデータの処理指示を送信するコンピュータに、前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定させる判定手順と、
コンピュータに、前記判定手順による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定させる手順と
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１３】
コンピュータに、前記データ処理装置との間で送受信すべきデータを暗号化させる手順を更に含むことを特徴とする請求項１２に記載のコンピュータプログラム。
【請求項１４】
コンピュータに、前記判定手順によって前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容をデータの保護指示を含むように設定させる手順を更に含むことを特徴とする請求項１２又は１３に記載のコンピュータプログラム。
【請求項１５】
コンピュータに、前記判定手順によって前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に従ったデータの処理の開始指示を受け付けるまで前記処理を途中で停止しておく指示を含むように設定させる手段を更に含むことを特徴とする請求項１２又は１３に記載のコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ処理装置のデータの保護能力を有効に活用する処理指示をデータ処理指示装置が送信することによって情報のセキュリティを向上させることができるデータ処理システム、データ処理指示装置、及びコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像記録装置を用いて画像を記録する方法として、近年では、通信ネットワークに画像記録装置とパーソナルコンピュータ（ＰＣ）とが接続され、通信ネットワークを介してＰＣが画像記録装置へ画像データを送信し、画像記録装置が画像を出力する方法が多く用いられている。画像を電子化した画像データは、記憶および出力などの通信ネットワークを介した便利な処理が可能である反面、画像データの複写、改竄、及び外部への転送などの操作が容易である。このため、企業秘密を記載した文書などの機密性を有する画像データを処理する場合には、機密情報の漏洩または情報の改竄などの情報の不正使用から画像データを保護する対策が必要となる。そこで、画像記録装置又は通信ネットワークから不正に画像データを取り出すことによる画像データの不正使用を防止するために、画像データを暗号化する技術、及び処理が終了した画像データを無効化する技術が実用化されている。
【０００３】
また、情報の不正使用を防止するためには、画像の記録物の不正使用に対する対策も必要となる。通信ネットワークにＰＣと画像記録装置とが接続された環境では、ＰＣと画像記録装置との位置が互いに離れている場合が多い。このため、使用者がＰＣを操作して画像の記録を指示した後、画像を記録用紙へ記録した記録物を使用者が画像記録装置から取り出すまでの間、記録物が画像記録装置から排出されたまま放置された状態となってしまう。特に、複数枚に渡る文書などの大量の画像を記録する場合には、使用者は、画像の記録が完了する頃合いを見計らって記録物を取り出しに行くので、記録物が放置される時間が長くなる。このとき、画像の記録を指示した使用者以外の不特定多数の者が記録物を持ち去る可能性があり、記録物が不正に使用されて機密情報が漏洩する危険がある。
【０００４】
そこで、画像データを受信した場合に画像の記録を停止した状態で画像データを記憶しし、使用者の直接操作により画像の記録指示を受け付けるまでこの状態で待機する処理（以下、ホールド処理という）を行う画像記録装置が開発されている。特許文献１では、画像記録装置は識別データ付の画像データを受信し、受信した画像データを記憶して待機し、使用者が携帯するカードから識別データを読み取り、識別データが一致した場合に画像を記録する技術が開示されている。この技術を用いることにより、画像記録装置から排出された画像の記録物が放置される可能性が低くなるので、画像データを不正使用から保護することができる。
【特許文献１】特開平１０−１６３５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述の如きホールド処理を画像記録装置が行うためには、ＰＣが画像データを画像記録装置へ送信する際に画像の記録指示と共にホールド処理の指示を送信する必要がある。従来の技術では、ホールド処理の指示をＰＣが送信するためには、画像データを送信する都度使用者がＰＣを操作してホールド処理の指示を送信するように設定する必要があるので、使用者の設定し忘れ等によりホールド処理の指示が送信されない場合がある。このため、画像データを不正使用から保護することが可能な画像記録装置が使用されている場合であっても、画像記録装置の画像データを不正使用から保護する能力が有効に活用されていないという問題がある。
【０００６】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、データ処理装置へデータの処理指示を送信するデータ処理指示装置が、データ処理装置のデータの保護能力を判定し、データ処理装置のデータの保護能力に応じた処理指示を送信することにより、データ処理装置がデータを保護する能力を有効に活用することができるデータ処理システム、データ処理指示装置、及びコンピュータプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るデータ処理システムは、データの処理指示を送信するデータ処理指示装置と、該データ処理指示装置から受信した処理指示に従ってデータの処理を行うデータ処理装置とを含むデータ処理システムにおいて、前記データ処理指示装置は、前記データ処理装置のデータの保護能力を示す情報を獲得する手段と、該手段により獲得した前記情報の内容に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明に係るデータ処理システムは、データの処理指示を送信するデータ処理指示装置と、該データ処理指示装置から受信した処理指示に従ってデータの処理を行うデータ処理装置とを含むデータ処理システムにおいて、前記データ処理指示装置は、前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する設定手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明に係るデータ処理システムは、前記保護手段は、前記データ処理装置が処理を行ったデータを無効化する手段を含むことを特徴とする。
【００１０】
本発明に係るデータ処理システムは、前記保護手段は、前記データ処理装置が処理を行うデータを暗号化する手段及び／又は暗号化されたデータを復号する手段を含むことを特徴とする。
【００１１】
本発明に係るデータ処理システムは、前記データ処理指示装置は、前記データ処理装置との間で暗号化されたデータを送受信する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明に係るデータ処理システムは、前記データ処理装置は、画像データに基づいた画像を記録する処理を行う画像記録装置であり、前記データ処理指示装置は、画像記録の処理指示を前記データ処理装置へ送信すべくなしてあり、前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を画像データの保護指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする。
【００１３】
本発明に係るデータ処理システムは、前記データ処理装置は、画像データに基づいた画像を記録する処理を行う画像記録装置であり、画像の記録指示を受け付ける受付手段を更に備え、前記データ処理指示装置は、画像記録の処理指示を前記データ処理装置へ送信すべくなしてあり、前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に係る画像の記録指示を前記受付手段にて受け付けるまで当該処理指示に従った処理を途中で停止しておく指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする。
【００１４】
本発明に係るデータ処理指示装置は、データを処理する外部のデータ処理装置へデータの処理指示を送信するデータ処理指示装置において、前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定する判定手段と、該判定手段による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定する設定手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係るデータ処理指示装置は、前記データ処理装置との間で暗号化されたデータを送受信する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１６】
本発明に係るデータ処理指示装置は、前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容をデータの保護指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする。
【００１７】
本発明に係るデータ処理指示装置は、前記設定手段は、前記判定手段により前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に従ったデータの処理の開始指示を受け付けるまで前記処理を途中で停止しておく指示を含むように設定すべくなしてあることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係るコンピュータプログラムは、データを処理する外部のデータ処理装置へデータの処理指示を送信するコンピュータに、前記データ処理装置でデータを保護する保護手段が動作しているか否かを判定させる判定手順と、コンピュータに、前記判定手順による判定結果に応じて、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を設定させる手順とを含むことを特徴とする。
【００１９】
本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、前記データ処理装置との間で送受信すべきデータを暗号化させる手順を更に含むことを特徴とする。
【００２０】
本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、前記判定手順によって前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容をデータの保護指示を含むように設定させる手順を更に含むことを特徴とする。
【００２１】
本発明に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに、前記判定手順によって前記データ処理装置で前記保護手段が動作していると判定された場合に、前記データ処理装置へ送信すべき前記処理指示の内容を、当該処理指示に従ったデータの処理の開始指示を受け付けるまで前記処理を途中で停止しておく指示を含むように設定させる手段を更に含むことを特徴とする。
【００２２】
本発明においては、データ処理指示装置が処理指示を送信し、データ処理装置が処理指示に従ってデータを処理するデータ処理システムにおいて、データ処理装置でのデータの保護能力を示す情報をデータ処理指示装置が獲得し、データ処理指示装置は獲得した情報の内容に応じて処理指示の内容を設定する。
【００２３】
本発明においては、データ処理指示装置が処理指示を送信し、データ処理装置が処理指示に従ってデータを処理するデータ処理システムにおいて、暗号化などによりデータを保護する保護手段がデータ処理装置で動作しているか否かをデータ処理指示装置が判定し、データ処理指示装置は判定結果に応じて処理指示の内容を設定する。
【００２４】
また、本発明においては、画像データを消去する又は画像データに他のデータを上書きする等の方法により、処理に係る画像データを無効化する処理を行う。
【００２５】
また、本発明においては、保護手段は画像データを暗号化及び／又は復号する処理を行う。
【００２６】
また、本発明においては、データ処理指示装置とデータ処理装置とは互いに暗号通信を行う。
【００２７】
また、本発明においては、データ処理装置は画像データに基づいて画像を記録する画像記録装置であり、データ処理指示装置は、保護手段がデータ処理装置で動作している場合に、データ処理指示へ送信すべき処理指示を画像データの保護指示を含むように設定する。
【００２８】
また、本発明においては、データ処理装置は画像データに基づいて画像を記録する画像記録装置であり、データ処理指示装置は、保護手段がデータ処理装置で動作している場合に、データ処理指示へ送信すべき処理指示をホールド処理の指示を含むように設定する。
【発明の効果】
【００２９】
本発明にあっては、データ処理装置がデータを保護する能力をデータ処理指示装置が自動で判定し、データ処理装置のデータの保護能力に応じた処理指示をデータ処理指示装置がデータ処理装置へ送信するので、データ処理装置のデータの保護能力が有効に活用される。
【００３０】
本発明にあっては、データ処理装置でデータの保護手段が動作しているか否かをデータ処理指示装置が自動で判定し、判定結果に応じた処理指示をデータ処理指示装置がデータ処理装置へ送信するので、データ処理装置のデータの保護手段が有効に活用される。
【００３１】
本発明にあっては、データの暗号化、処理後のデータの無効化、又はデータ処理装置とデータ処理指示装置との間の暗号通信により、データを保護することが可能であるので、データに含まれる情報を不正使用から保護することができる。
【００３２】
本発明にあっては、データ処理装置が画像データを不正使用から保護することが可能であるか否かをデータ処理指示装置が自動で判定し、画像データを不正使用から保護することが可能なデータ処理装置へは画像データの保護指示を含む処理指示をデータ処理指示装置が送信するので、データ処理装置の画像データを不正使用から保護する能力が有効に活用される。
【００３３】
本発明にあっては、画像を記録するデータ処理装置が画像データを不正使用から保護することが可能であるか否かをデータ処理指示装置が自動で判定し、画像データを不正使用から保護することが可能なデータ処理装置へはホールド処理の指示を含む処理指示をデータ処理指示装置が送信するので、画像の記録物がデータ処理装置にて放置されることがなく、画像の記録物に含まれる情報を不正使用から保護することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本発明のデータ処理システムの構成を示すブロック図である。図中１は本発明に係るデータ処理装置としての画像記録装置であり、図中２は本発明のデータ処理指示装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。画像記録装置１，１，…は社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮに接続されており、通信ネットワークＮにはＰＣ２，２，…が接続されている。ＰＣ２，２，…は通信ネットワークＮを介して画像記録装置１へ画像データ及び画像記録の処理指示を送信し、画像記録装置１は受信した処理指示に従って画像を記録する。
【００３５】
画像記録装置１は演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる制御部１１を備えている。制御部１１には、画像記録装置１の制御を行うための制御プログラムを記憶しているＲＯＭ１６が接続されている。制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って、画像記録装置１全体の制御を行う。また、制御部１１には、画像記録装置１が行う処理を管理するための管理情報を記憶するメモリである管理部１７が接続されている。制御部１１は、管理部１７が記憶している管理情報を参照し、参照した管理情報に基づいて画像記録装置１を制御する。
【００３６】
また、制御部１１には、画像データを一時的に記憶する画像メモリ１２と、画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して出力する画像形成部１４と、通信ネットワークＮに接続された通信部１５とが接続されている。通信ネットワークＮを介してＰＣ２から送信された画像データを通信部１５が受信し、この画像データを画像メモリ１２が記憶し、画像形成部１４は、画像メモリ１２が記憶している画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙に記録して画像の記録物を出力する。また通信部１５は、画像記録装置１の各部の動作状況、エラーの有無、記録用紙の有無などの画像記録装置１の状態を示す状態情報を記憶している。
【００３７】
また、制御部１１には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部１８が接続されている。記憶部１８は、画像記録装置１が画像データの処理を行う際に処理に係る画像データを一時的に記憶する。
【００３８】
更に、制御部１１には、使用者からの操作を受け付ける操作部１３が接続されている。図２は、操作部１３の外観を示す模式図である。操作部１３は、必要な情報を表示し、使用者から各種の指示を受け付けるタッチパネル１３１と、テンキー１３３と、処理の開始指示を使用者から受け付けるスタートキー１３４とを備えている。操作部１３は、また、画像データの処理状況を表す状況情報の表示の指示を受け付けるジョブ状況キー１３２を備えている。
【００３９】
ＰＣ２は、演算を行うＣＰＵ２１と、演算に伴って発生する一時的な情報を記憶するＲＡＭ２２と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の外部記憶装置２３と、ハードディスク等の内部記憶装置２５とを備えている。ＣＰＵ２１は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３から本発明のコンピュータプログラム３０を外部記憶装置２３にて読み取り、読み取ったコンピュータプログラム３０を内部記憶装置２５に記憶し、ＲＡＭ２２にコンピュータプログラム３０をロードし、ロードしたコンピュータプログラム３０に基づいてＰＣ２に必要な処理を実行する。また、ＰＣ２は通信ネットワークＮに接続された通信部２４を備えており、ＣＰＵ２１は通信部２４にて通信ネットワークＮを介して画像記録装置１との間で情報を交換する。更に、ＰＣ２は、キーボード又はマウス等の入力部２７と、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等の表示部２６とを備えており、データの入力を始めとする使用者からの操作を受け付ける構成となっている。
【００４０】
ところで、本発明のデータ処理システムを構成する画像記録装置１，１，…には、前述の制御プログラムに加えて、画像記録装置１のセキュリティを向上させるためのセキュリティプログラムに従って制御部１１が処理を行うことが可能な画像記録装置１が含まれている。この画像記録装置１は、ＲＯＭ１６が制御プログラム及びセキュリティプログラムを記憶し、セキュリティプログラムが有効な状態と無効な状態とが切り替え可能である。セキュリティプログラムを有効にする指示を操作部１３にて受け付けることによって、制御部１１はセキュリティプログラムに従った動作が有効な状態に切り替える。制御部１１はセキュリティプログラムに従った動作を行うことによって本発明に係る保護手段として機能する。なお、ＲＯＭ１６がセキュリティプログラムを記憶している場合は常に制御部１１が本発明に係る保護手段として機能する形態であってもよい。
【００４１】
図３は、セキュリティプログラムに従った動作が有効な場合に、画像記録装置１が行う画像データの保護処理を概念的に示した模式図である。図３中には画像データの流れを太矢印で示している。制御部１１は、通信ネットワークＮを介してＰＣ２から送信された画像データを順次暗号化し、暗号化された画像データを画像メモリ１２にページ単位で記憶させ、この暗号化された画像データを記憶部１８に記憶させる。画像を出力する処理を行う際には、制御部１１は、記憶部１８が記憶する画像データを画像メモリ１２に読み出し、読み出した画像データを復号し、画像形成部１４に復号された画像データから画像を形成させて出力させる。画像データの処理が終了した後は、制御部１１は、記憶部１８が記憶している画像データを消去する。また、セキュリティプログラムに従った処理を行う制御部１１は、ＰＣ２から既に暗号化された画像データを受信して処理することも可能である。
【００４２】
更に、本発明においては、セキュリティプログラムが有効である場合に、制御部１１は、画像の記録の処理を途中で停止しておくホールド処理を行うことができる。また、本発明のデータ処理指示装置であるＰＣ２は、画像記録装置１でセキュリティプログラムが有効であるか否かを判定し、画像記録装置１でセキュリティプログラムが有効である場合にホールド処理の指示を送信する。
【００４３】
図４は、画像記録装置１が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像記録装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。画像記録装置１の電源が投入された後（Ｓ１０１）、制御部１１は、画像記録装置１内部の各種の機器、及びプログラムのチェックを行う（Ｓ１０２）。制御部１１は、内部チェックにより異常が確認されたか否かを判定し（Ｓ１０３）、何らかの異常が確認された場合は（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、操作部１３のタッチパネル１３１にエラーの情報を表示して（Ｓ１０４）、起動の処理を中止する。
【００４４】
ステップＳ１０３にて内部チェックにより異常が確認されなかった場合は（Ｓ１０３：ＮＯ）、制御部１１は、画像記録装置１のウォームアップを開始する（Ｓ１０５）。制御部１１は、ウォームアップ中に内部の各機器が正常に起動しない等のエラーの検知を監視しており（Ｓ１０６）、エラーを検知した場合は（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、操作部１３のタッチパネル１３１にエラーの情報を表示し（Ｓ１０７）、起動の処理を中止する。エラーが検知されない場合は（Ｓ１０６：ＮＯ）、制御部１１は、ウォームアップが完了したか否かを判定し（Ｓ１０８）、ウォームアップが完了していない場合は（Ｓ１０８：ＮＯ）、処理をステップＳ１０６へ戻してエラーの検知を監視する処理を継続する。
【００４５】
エラーが検知されずにウォームアップが完了した場合は（Ｓ１０８：ＹＥＳ）、制御部１１は、画像記録装置１の動作状況、記録用紙の有無などの画像記録装置１の状態を示す状態情報を通信部１５に記憶させる（Ｓ１０９）。制御部１１は次に、セキュリティプログラムに従った動作が有効な状態であるか否かを判定する（Ｓ１１０）。セキュリティプログラムに従った動作が有効である場合は（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、制御部１１は、セキュリティプログラムが有効であることを示す情報を通信部１５が記憶している状態情報に記録する（Ｓ１１１）。
【００４６】
制御部１１は、次に、起動時に画像データを消去する設定になっているか否かを判定する（Ｓ１１３）。画像データを消去する設定になっている場合は（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、制御部１１は、記憶部１８が記憶している画像データを消去する（Ｓ１１４）。制御部１１は、次に、消去すべき画像データの消去が完了したか否かを判定し（Ｓ１１５）、消去が完了していない場合は（Ｓ１１５：ＮＯ）、処理をステップＳ１１４へ戻して画像データの消去を続行する。
【００４７】
ステップＳ１１３にて起動時に画像データを消去する設定になっていなかった場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、又はステップＳ１１５にて画像データの消去が完了している場合は（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理指示の受付の待機を開始し（Ｓ１１６）、起動時の処理を終了する。起動時に画像データを消去する設定は、使用者による操作を操作部１３が受け付けることによって設定することができる。
【００４８】
ステップＳ１１０にてセキュリティプログラムに従った動作が有効ではなかった場合は（Ｓ１１０：ＮＯ）、制御部１１は、セキュリティプログラムが無効であることを示す情報を通信部１５が記憶している状態情報に記録する（Ｓ１１２）。制御部１１は、次に、処理指示の受付の待機を開始し（Ｓ１１６）、起動時の処理を終了する。
【００４９】
以上の起動時の処理によって、通信部１５が記憶している状態情報には、セキュリティプログラムが有効であるか又は無効であるかに応じて、本発明に係る保護手段が動作しているか否かを示す情報が記録される。ＲＯＭ１６がセキュリティプログラムを記憶していない画像記録装置１の場合は、保護手段が動作していないことを示す情報が記録される。
【００５０】
図５は、ＰＣ２が画像記録の処理指示を画像記録装置１へ送信する処理の手順を示すフローチャートである。ＰＣ２のＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２にロードしたコンピュータプログラム３０に従って以下の処理を実行する。ＣＰＵ２１は、入力部２７を使用者が操作することによる画像の記録指示及び画像を記録させる画像記録装置１の指定の受付を監視している（Ｓ２０１）。画像の記録指示及び画像記録装置１の指定の入力部２７での受付がなかった場合は（Ｓ２０１：ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、受付の監視を続行する。画像の記録指示及び画像記録装置１の指定を入力部２７で受け付けた場合は（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、指定された画像記録装置１の状態を示す状態情報の要求を当該の画像記録装置１へ通信部２４に送信させる（Ｓ２０２）。画像記録装置１の制御部１１は、状態情報の要求を通信部１５が受信した場合は、通信部１５が記憶している状態情報を通信部１５にＰＣ２へ送信させる。
【００５１】
ＣＰＵ２１は、次に、画像記録装置１から送信された状態情報の通信部２４での受信を監視する（Ｓ２０３）。状態情報の受信がない場合は（Ｓ２０３：ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、状態情報の要求を送信してから所定時間が経過したか否かを判定し（Ｓ２０４）、所定時間が経過していない場合は（Ｓ２０４：ＮＯ）、処理をステップＳ２０３へ戻す。状態情報の要求を送信してから所定時間が経過している場合は（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、「プリンタからの応答がありません。プリンタを確認して下さい」等のエラーメッセージを表示部２６に表示させ（Ｓ２０５）、処理を終了する。
【００５２】
ステップＳ２０３にて画像記録装置１から送信された状態情報を通信部２４が受信した場合は（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、受信した状態情報は画像記録装置１で画像データを保護する保護手段が動作していることを示しているか否かを判定する（Ｓ２０６）。
【００５３】
受信した状態情報が画像記録装置１で保護手段が動作していることを示していない場合には（Ｓ２０６：ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、画像データの保護指示を含まない通常の処理指示を受け付けるための受付画面を表示部２６に表示させる（Ｓ２０７）。
【００５４】
図６は、表示部２６が表示する通常の処理指示を受け付けるための受付画面の例を示す模式図である。受付画面では、画像を記録させるべき画像記録装置１を示すプリンタ名４２が表示され、どのような方法で画像記録装置１に画像を記録させるかの指定を受け付けるためのジョブ管理受付部４１が表示されている。ジョブ管理受付部４１では、一切の制限なしに画像を記録する通常印刷の処理と、画像の記録後に画像データを記憶しておく印刷後ホールドの処理と、使用者からの指示を受け付けるまで画像の記録を停止しておく印刷せずにホールドの処理とのいずれかを指定できるようになっている。この受付画面では、通常印刷の処理が予め指定されている。使用者が印刷後ホールドの処理又は印刷せずにホールドの処理を画像記録装置１にさせたい場合は、図６に示す画面上でこれらの処理を選択することも可能である。図６に示す画面上で使用者がＯＫキー４３を指定することにより、いずれかの処理指示を含む処理指示をＰＣ２が受け付けることとなる。
【００５５】
ステップＳ２０６にて、受信した状態情報が画像記録装置１で保護手段が動作していることを示している場合には（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、画像データの保護指示を含む処理指示を受け付けるための受付画面を表示部２６に表示させる（Ｓ２０８）。
【００５６】
図７は、表示部２６が表示する画像データの保護指示を含む処理指示を受け付けるための受付画面の例を示す模式図である。ジョブ管理受付部４１では、印刷せずにホールドの処理が予め指定されており、通常印刷の処理と印刷後ホールドの処理とは選択ができないようになっている。図７中では、印刷せずにホールドの処理について更にパスワードが指定されているが、パスワードを指定しないことも可能である。パスワードが指定されている場合は、画像記録装置１に画像を記録させるためには使用者が記録指示に加えてパスワードを入力することが必要となり、パスワードが指定されていない場合は、画像記録装置１に画像を記録させるためには記録指示を入力するだけでよい。図７に示す画面上で使用者がＯＫキー４３を指定することにより、ホールドの処理指示を含む処理指示をＰＣ２が受け付けることとなる。
【００５７】
ステップＳ２０７又はステップＳ２０８にて受付画面を表示した後は、ＣＰＵ２１は、受付画面上で必要な情報を入力した使用者がＯＫキー４３を指定することによる、処理指示の送信指示の受付を監視する（Ｓ２０９）。送信指示の受付がない場合は（Ｓ２０９：ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、使用者が受付画面上でキャンセルキー４４を指定することによる画像記録のキャンセル指示の受付を監視する（Ｓ２１１）。ＣＰＵ２１は、キャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、処理を終了し、キャンセル指示の受付がない場合は（Ｓ２１１：ＮＯ）、処理をステップＳ２０９へ戻す。
【００５８】
ステップＳ２０９にて処理指示の送信指示を受け付けた場合は（Ｓ２０９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、通信部２４に画像データ及びこの画像データに基づいた画像記録の処理指示を画像記録装置１へ送信させ（Ｓ２１０）、処理を終了する。受付画面で印刷せずにホールドが指定されていた場合は、ＣＰＵ１１はホールドの処理指示を含む画像記録の処理指示を送信する。なお、ホールドの処理指示を含む画像記録の処理指示を送信する場合に、データを暗号化して画像記録装置１へ送信する処理を行う形態でもよい。
【００５９】
図８は、画像記録装置１が画像記録の処理指示を受信した際に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像記録装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を行う。制御部１１は、ＰＣ２から通信ネットワークＮを介して送信された画像データ及び画像記録の処理指示の通信部１５での受信を監視している（Ｓ３１）。画像データ及び画像記録の処理指示の受信がない場合は（Ｓ３１：ＮＯ）、制御部１１は受信の監視を続行する。画像データ及び画像記録の処理指示を通信部１５が受信した場合は（Ｓ３１：ＹＥＳ）、制御部１１は、セキュリティプログラムが有効な状態であるか否かを判定する（Ｓ３２）。
【００６０】
セキュリティプログラムが無効である場合は（Ｓ３２：ＮＯ）、制御部１１は、受信した画像記録の処理指示にホールドの処理指示が含まれているか否かを判定する（Ｓ３４）。ホールドの処理指示が含まれていない場合は（Ｓ３４：ＮＯ）、制御部１１は、受信した画像データ及び処理指示に基づいて画像形成部１４に画像を記録させ（Ｓ３５）、処理を終了する。
【００６１】
ステップＳ３２にてセキュリティプログラムが有効である場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、又はステップＳ３４にて処理指示にホールドの処理指示が含まれていた場合は（Ｓ３４：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した画像データ及び処理指示を記憶部１８に記憶させ（Ｓ３３）、処理を終了する。このとき制御部１１は、セキュリティプログラムに従って画像データを暗号化して記憶部１８に記憶させる。また受信した処理指示がパスワードを含んでいる場合は、パスワードも暗号化して記憶させる。
【００６２】
図９は、画像記録装置１が行うホールド処理の手順を示すフローチャートである。画像記録装置１の制御部１１は、ＲＯＭ１６が記憶している制御プログラムに従って以下の処理を実行する。ホールドの処理指示に従って画像データ及び処理指示を記憶部１８が記憶している画像記録装置１の制御部１１は、操作部１３の図２に示すジョブ状況キー１３２を使用者が押すことによる処理指示の一覧表示の指示の受付を監視する（Ｓ４０１）。一覧表示の指示の受付がなかった場合は（Ｓ４０１：ＮＯ）、制御部１１は、一覧表示の指示の受付の監視を続行する。処理指示の一覧表示の指示を操作部１３で受け付けた場合は（Ｓ４０１：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部１３のタッチパネル１３１に記憶部１８が記憶している処理指示の一覧を表示させる（Ｓ４０２）。
【００６３】
図１０は、タッチパネル１３１が表示する処理指示の一覧の表示画面例を示す模式図である。表示画面では、画像記録装置１が受信した処理指示が受信した順に並んで表示されている。また、画像記録の処理をキャンセルするためのキャンセルキー４５が表示されている。タッチパネル１３１が表示するこの表示画面上で使用者が処理指示の表示のいずれかをタッチすることにより、画像記録の処理を行うべき処理指示が指定される。
【００６４】
制御部１１は、次に、処理を行うべき処理指示の指定の操作部１３での受付を監視する（Ｓ４０３）。処理指示の指定の受付がなかった場合は（Ｓ４０３：ＮＯ）、制御部１１は、図１０に示す如き表示画面上で使用者がキャンセルキー４５をタッチすることによるキャンセル指示の受付を監視する（Ｓ４０４）。制御部１１は、キャンセル指示の受付がない場合は（Ｓ４０４：ＮＯ）、処理をステップＳ４０３へ戻し、キャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ４０４：ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００６５】
処理を行うべき処理指示の指定を操作部１３で受け付けた場合は（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、制御部１１は、指定された処理指示にはパスワードが含まれているか否かを判定する（Ｓ４０５）。指定された処理指示にパスワードが含まれている場合は（Ｓ４０５：ＹＥＳ）、制御部１１は、操作部１３のタッチパネル１３１にパスワードを受け付けるための入力画面を表示させる（Ｓ４０６）。
【００６６】
図１１は、タッチパネル１３１が表示するパスワードの入力画面例を示す模式図である。パスワードの入力を促すメッセージが表示されており、また、パスワードの入力をキャンセルするためのキャンセルキー４６が表示されている。使用者が操作部１３のテンキー１３３を操作してパスワードを入力することにより、画像記録装置１はパスワードを受け付ける。
【００６７】
制御部１１は、次に、使用者がテンキー１３３を操作することによるパスワードの受付を監視する（Ｓ４０７）。パスワードの受付がなかった場合は（Ｓ４０７：ＮＯ）、制御部１１は、図１１に示す如きパスワードの入力画面上で使用者がキャンセルキー４６をタッチすることによるキャンセル指示の受付を監視する（Ｓ４０８）。制御部１１は、キャンセル指示の受付がない場合は（Ｓ４０８：ＮＯ）、処理をステップＳ４０７へ戻し、キャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ４０８：ＹＥＳ）、処理をステップＳ４０２へ戻す。
【００６８】
ステップＳ４０７にてパスワードを受け付けた場合は（Ｓ４０７：ＹＥＳ）、制御部１１は、受け付けたパスワードが、指定された処理指示に含まれて記憶部１８が記憶している正当なパスワードと一致するか否かを判定する（Ｓ４０９）。受け付けたパスワードが正当なパスワードと一致しなかった場合は（Ｓ４０９：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ４０６へ戻す。受け付けたパスワードが正当なパスワードと一致した場合（Ｓ４０９：ＹＥＳ）、又はステップＳ４０５にて、指定された処理指示にパスワードが含まれていなかった場合は（Ｓ４０５：ＮＯ）、制御部１１は、指定された処理指示についての処理の実行指示を受け付けるためのメニュー画面を操作部１３のタッチパネル１３１に表示させる（Ｓ４１０）。
【００６９】
図１２は、タッチパネル１３１が表示する処理指示についてのメニュー画面例を示す模式図である。指定された処理指示について、画像を記録した後で画像データを記憶部１８から消去する「プリント後データを削除」の処理、画像を記録した後でも画像データを記憶部１８が記憶した状態にしておく「プリント後データを保存」の処理、又は画像を記録せずに記憶部が記憶している画像データを消去する「データ削除」の処理のいずれかの実行の指示を受け付けるためのキーが表示されている。また実行指示をキャンセルするためのキャンセルキー４７が表示されている。「プリント後データを削除」、「プリント後データを保存」又は「データ削除」のいずれかのキーを使用者がタッチすることにより、画像記録装置１は処理指示に対しての実行指示を受け付ける。
【００７０】
制御部１１は、次に、処理の実行指示の操作部１３での受付を監視する（Ｓ４１１）。実行指示の受付がなかった場合は（Ｓ４１１：ＮＯ）、制御部１１は、図１２に示す如きメニュー画面上で使用者がキャンセルキー４７をタッチすることによるキャンセル指示の受付を監視する（Ｓ４１２）。制御部１１は、キャンセル指示の受付がない場合は（Ｓ４１２：ＮＯ）、処理をステップＳ４１１へ戻し、キャンセル指示を受け付けた場合は（Ｓ４１２：ＹＥＳ）、処理を終了する。ステップＳ４１１にて処理の実行指示を受け付けた場合は（Ｓ４１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、指定された処理指示に係る画像データに基づいて画像形成部１４に画像を記録させた後で画像データを記憶部１８から消去する等、受け付けた実行指示に応じた処理を実行し（Ｓ４１３）、処理を終了する。
【００７１】
以上詳述した如く、本発明においては、ＰＣ２は画像記録装置１の通信部１５が記憶している状態情報に基づいて画像記録装置１で画像データの保護手段が動作しているか否かを判定し、画像データの保護手段が動作している場合には、ＰＣ２が画像記録装置１へ送信する処理指示にはホールド処理の指示が含まれるようにする。画像記録装置１が画像データを不正使用から保護することが可能であるか否かをＰＣ２が自動で判定し、画像データを不正使用から保護することが可能な画像記録装置１には画像データの保護指示を含む処理指示をＰＣ２が送信するので、画像記録装置の画像データを不正使用から保護する能力が有効に活用される。このときにＰＣ２が送信する処理指示はホールド処理の指示を含むので、画像の記録物が画像記録装置１にて放置されることがなく、画像の記録物に含まれる情報を不正使用から保護することができる。
【００７２】
また、本発明においては画像データの暗号化、処理後の画像データの無効化、又は画像記録装置１とＰＣ２との間の暗号通信により、画像データを保護することが可能であるので、画像データに含まれる情報を不正使用からより確実に保護することができる。
【００７３】
なお、本実施の形態においては、ＰＣ２が画像データを画像記録装置１へ送信し、画像記録装置１は受信した画像データに基づいて画像を記録する形態を示したが、これに限るものではなく、画像記録装置１の記憶部１８が予め記憶している画像データに基づいて画像を記録する指示をＰＣ２が送信する形態であってもよい。
【００７４】
また、本実施の形態においては、本発明のデータ処理指示装置であるＰＣ２は画像の記録指示を受け付けた場合に画像記録装置１から状態情報を獲得する処理を行う形態を示しているが、これに限るものではなく、所定時間毎に画像記録装置１がＰＣ２へ状態情報を送信する、又は画像記録装置１が起動などの所定の動作を行った場合にＰＣ２へ状態情報を送信する等、その他のタイミングでＰＣ２が状態情報を獲得する処理を行う形態であってもよい。
【００７５】
また、本実施の形態においては、本発明に係るデータ処理装置である画像記録装置１は、ＲＯＭ１８が記憶しているセキュリティプログラムに従って制御部１１が本発明に係る保護手段として機能する形態を示したが、画像データを無効化する処理又は画像データを暗号化する処理を行う専用のハードウェアを本発明に係る保護手段として備える形態であってもよい。
【００７６】
また、本実施の形態においては、本発明のデータ処理装置は通信ネットワークＮを介して画像データを受信して画像を記録する画像記録装置であるとしが、ファクシミリ装置及び複写装置などの複数の機能を備えた複合機であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明のデータ処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】操作部の外観を示す模式図である。
【図３】セキュリティプログラムに従った動作が有効な場合に、画像記録装置１が行う画像データの保護処理を概念的に示した模式図である。
【図４】画像記録装置が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】ＰＣが画像記録の処理指示を画像記録装置へ送信する処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】表示部が表示する通常の処理指示を受け付けるための受付画面の例を示す模式図である。
【図７】表示部が表示する画像データの保護指示を含む処理指示を受け付けるための受付画面の例を示す模式図である。
【図８】画像記録装置が画像記録の処理指示を受信した際に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】画像記録装置が行うホールド処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】タッチパネルが表示する処理指示の一覧の表示画面例を示す模式図である。
【図１１】タッチパネルが表示するパスワードの入力画面例を示す模式図である。
【図１２】タッチパネルが表示する処理指示についてのメニュー画面例を示す模式図である。
【符号の説明】
【００７８】
１  画像記録装置（データ処理装置）
１１  制御部
１３  操作部
１５  通信部
２  ＰＣ（データ処理指示装置）
３  記録媒体
３０  コンピュータプログラム
【図１】
2005190230.tif 000003
【図２】
2005190230.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2005190230.tif 000008
【図７】
2005190230.tif 000009
【図８】
2005190230.tif 000010
【図９】
2005190230.tif 000011
【図１０】
2005190230.tif 000012
【図１１】
2005190230.tif 000013
【図１２】
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