(57)【要約】【課題】  プロジェクトにおける業務の進捗を適切に把握する。【解決手段】  パーソナルコンピュータ１ａにおいて、プロジェクトＡおよびＣの構成員αがメールの送受信やファイルの作成を行なう。そのメールの通信相手、ファイル名、メールやファイルに所定のキーワードが含まれるか否かにより、メールやファイルが所属するプロジェクトを、パーソナルコンピュータ１ａが判定する。そして、メールの通信相手やファイル名などをプロジェクトＡ（Ｃ）の管理者Ｐ（Ｒ）が使用するパーソナルコンピュータ２ａ（２ｃ）に送信する。これにより、プロジェクトＡ（Ｃ）の管理者Ｐ（Ｒ）は、構成員αの作業の進捗状況を適切に把握できる。【選択図】  図１
2005190347.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信対象が、前記通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象の送受信を行なう通信処理手段と、
前記通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得手段と、
前記通信相手取得手段の取得結果を記録する通信相手記録手段と、
前記通信相手と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録手段と、
前記通信相手記録手段および前記プロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、前記通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定手段と、
を備えたプロジェクト振り分け装置。
【請求項２】
請求項１に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象は、電子メールである、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項３】
請求項１に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象は、電話による通話内容である、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか一項に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象に関する通信対象情報を、前記プロジェクト判定手段により判定された前記プロジェクトに対応付けて記録する通信対象情報記録手段と、
所定のプロジェクトについて通信された通信対象に関する前記通信対象情報の閲覧の要求を受理する閲覧要求受理手段と、
前記所定のプロジェクトに対応する前記通信対象情報を前記通信対象情報記録手段から読み出す通信対象情報読出手段と、
前記通信対象情報読出手段の読み出した前記通信対象情報を、所定のメッセージに変換する通信対象情報変換手段と、
を備えたプロジェクト振り分け装置。
【請求項５】
請求項４に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象情報は、通信対象の通信相手および通信が送信、受信、返信の何れであるかを示す通信属性である、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項６】
請求項４または５に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象情報変換手段は、その変換結果に、前記通信対象の内容を閲覧するためのポインタを付加する、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項７】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、
前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段と、
前記ファイル操作手段から前記ファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得手段と、
前記ファイル情報取得手段の取得結果を記録するファイル情報記録手段と、
前記ファイル情報と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録手段と、
前記ファイル情報記録手段および前記プロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定手段と、
を備えたプロジェクト振り分け装置。
【請求項８】
請求項７に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記ファイル情報は、ファイル名である、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項９】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、
前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段と、
前記プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録手段と、
前記プロジェクトキーワード記録手段から前記プロジェクトキーワードを読み出して、前記ファイル操作手段にて操作された前記ファイルにおいて前記プロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索手段と、
前記プロジェクトキーワード検索手段の検索結果に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定手段と、
を備えたプロジェクト振り分け装置。
【請求項１０】
請求項７ないし９のいずれか一項に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記ファイルに関するファイル情報を、前記プロジェクト判定手段により判定された前記プロジェクトに対応付けて記録するファイル情報記録手段と、
所定のプロジェクトについて操作されたファイルの前記ファイル情報の閲覧の要求を受理する閲覧要求受理手段と、
前記所定のプロジェクトに対応する前記ファイル情報を前記ファイル情報記録手段から読み出すファイル情報読出手段と、
前記ファイル情報読出手段の読み出した前記ファイル情報を、所定のメッセージに変換するファイル情報変換手段と、
を備えたプロジェクト振り分け装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記ファイル情報は、ファイル名およびファイルへの操作内容を示すファイル操作属性である、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項１２】
請求項１０または１１に記載のプロジェクト振り分け装置であって、
前記通信対象情報変換手段は、その変換結果に、前記ファイルの内容を閲覧するためのポインタを付加する、
プロジェクト振り分け装置。
【請求項１３】
通信対象が、前記通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、
通信処理手段が、前記通信対象の送受信を行なう通信処理工程と、
通信相手取得手段が、前記通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得工程と、
通信相手記録手段が、前記通信相手取得手段の取得結果を記録する通信相手記録工程と、
プロジェクト判定規則記録手段が、前記通信相手と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録工程と、
プロジェクト判定手段が、前記通信相手記録手段および前記プロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、前記通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定工程と、
を備えたプロジェクト振り分け方法。
【請求項１４】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、
ファイル操作手段が、前記ファイルの操作を行なうファイル操作工程と、
ファイル情報取得手段が、前記ファイル操作手段から前記ファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得工程と、
ファイル情報記録手段が、前記ファイル情報取得手段の取得結果を記録するファイル情報記録工程と、
プロジェクト判定規則記録手段が、前記ファイル情報と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録工程と、
プロジェクト判定手段が、前記ファイル情報記録手段および前記プロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定工程と、
を備えたプロジェクト振り分け方法。
【請求項１５】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、
ファイル操作手段が、前記ファイルの操作を行なうファイル操作工程と、
プロジェクトキーワード記録手段が、前記プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録工程と、
プロジェクトキーワード検索手段が、前記プロジェクトキーワード記録手段から前記プロジェクトキーワードを読み出して、前記ファイル操作手段にて操作された前記ファイルにおいて前記プロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索工程と、
プロジェクト判定手段が、前記プロジェクトキーワード検索手段の検索結果に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定工程と、
を備えたプロジェクト振り分け方法。
【請求項１６】
通信対象が、前記通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記通信対象の送受信を行なう通信処理手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得処理と、
前記通信相手取得処理の取得結果を記録する通信相手記録処理と、
前記通信相手と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、
前記通信相手記録手段および前記プロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、前記通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１７】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記ファイル操作手段から前記ファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得処理と、
前記ファイル情報取得処理の取得結果を記録するファイル情報記録処理と、
前記ファイル情報と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、
前記ファイル情報記録処理および前記プロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１８】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録処理と、
前記プロジェクトキーワード記録処理から前記プロジェクトキーワードを読み出して、前記ファイル操作手段にて操作された前記ファイルにおいて前記プロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索処理と、
前記プロジェクトキーワード検索処理の検索結果に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１９】
通信対象が、前記通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記通信対象の送受信を行なう通信処理手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、
前記通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得処理と、
前記通信相手取得処理の取得結果を記録する通信相手記録処理と、
前記通信相手と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、
前記通信相手記録処理および前記プロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、前記通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体。
【請求項２０】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、
前記ファイル操作手段から前記ファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得処理と、
前記ファイル情報取得処理の取得結果を記録するファイル情報記録処理と、
前記ファイル情報と前記プロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、
前記ファイル情報記録処理および前記プロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体。
【請求項２１】
操作対象であるファイルが、前記ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、前記ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、
前記プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録処理と、
前記プロジェクトキーワード記録処理から前記プロジェクトキーワードを読み出して、前記ファイル操作手段にて操作された前記ファイルにおいて前記プロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索処理と、
前記プロジェクトキーワード検索処理の検索結果に基づき、前記ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプロジェクトの進捗状況の把握に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、企業においては、遂行すべき業務をプロジェクトと称し、プロジェクトに複数の従業員を割り当て、業務を分担して遂行させるといったことが行なわれている。プロジェクトに割り当てられた従業員の内の一人が管理者としての責を担い、他の従業員（ここでは、「構成員」という）の遂行する業務の進捗を管理することが一般的である。
【０００３】
業務の進捗の管理のために、管理者は、構成員に、「業務の進捗はどうか？」と口頭で質問し、口頭により回答を求めることが多い。また、管理者は、口頭による報告よりも厳密な管理を行なうために、一日ごとに構成員に何を行なったかを記載した書面（「日報」という）の作成を命ずることもある。日報の作成については、例えば、特許文献１に記載がある。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−３３７８８２号公報（要約）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような管理法をとった場合、構成員は、管理者に良く思われたいあまり、業務の進捗が思わしくなく滞っている場合であっても、管理者に「業務は順調に進行しています。」と、口頭あるいは日報により報告してしまうことが多々見うけられる。管理者がこのような虚偽の報告を信じてプロジェクトの管理を行なっていると、ある日突然、構成員から「業務が破綻しました！」という報告がなされて、管理が失敗してしまうことがある。
【０００６】
そこで、本発明は、プロジェクトにおける業務の進捗を適切に把握することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載の発明は、通信対象が、通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、通信対象の送受信を行なう通信処理手段と、通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得手段と、通信相手取得手段の取得結果を記録する通信相手記録手段と、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録手段と、通信相手記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定手段とを備えるように構成される。
【０００８】
上記のように構成された発明によれば、通信対象が、通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置が提供される。
【０００９】
通信処理手段は、通信対象の送受信を行なう。通信相手取得手段は、通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する。通信相手記録手段は、通信相手取得手段の取得結果を記録する。プロジェクト判定規則記録手段は、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録する。プロジェクト判定手段は、通信相手記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定する。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明であって、通信対象は、電子メールであるように構成される。
【００１１】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明であって、通信対象は、電話による通話内容であるように構成される。
【００１２】
請求項４に記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか一項に記載の発明であって、通信対象に関する通信対象情報を、プロジェクト判定手段により判定されたプロジェクトに対応付けて記録する通信対象情報記録手段と、所定のプロジェクトについて通信された通信対象に関する通信対象情報の閲覧の要求を受理する閲覧要求受理手段と、所定のプロジェクトに対応する通信対象情報を通信対象情報記録手段から読み出す通信対象情報読出手段と、通信対象情報読出手段の読み出した通信対象情報を、所定のメッセージに変換する通信対象情報変換手段とを備えるように構成される。
【００１３】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明であって、通信対象情報は、通信対象の通信相手および通信が送信、受信、返信の何れであるかを示す通信属性であるように構成される。
【００１４】
請求項６に記載の発明は、請求項４または５に記載の発明であって、通信対象情報変換手段は、その変換結果に、通信対象の内容を閲覧するためのポインタを付加するように構成される。
【００１５】
請求項７に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段と、ファイル操作手段からファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得手段と、ファイル情報取得手段の取得結果を記録するファイル情報記録手段と、ファイル情報とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録手段と、ファイル情報記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定手段とを備えるように構成される。
【００１６】
上記のように構成された発明によれば、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置が提供される。
【００１７】
ファイル操作手段は、ファイルの操作を行なう。ファイル情報取得手段は、ファイル操作手段からファイルに関するファイル情報を取得する。ファイル情報記録手段は、ファイル情報取得手段の取得結果を記録する。プロジェクト判定規則記録手段は、ファイル情報とプロジェクトとを対応付けて記録する。プロジェクト判定手段は、ファイル情報記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定する。
【００１８】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の発明であって、ファイル情報は、ファイル名であるように構成される。
【００１９】
請求項９に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段と、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録手段と、プロジェクトキーワード記録手段からプロジェクトキーワードを読み出して、ファイル操作手段にて操作されたファイルにおいてプロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索手段と、プロジェクトキーワード検索手段の検索結果に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定手段とを備えるように構成される。
【００２０】
上記のように構成された発明によれば、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置が提供される。
【００２１】
ファイル操作手段は、ファイルの操作を行なう。プロジェクトキーワード記録手段は、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録する。プロジェクトキーワード検索手段は、プロジェクトキーワード記録手段からプロジェクトキーワードを読み出して、ファイル操作手段にて操作されたファイルにおいてプロジェクトキーワードを検索する。プロジェクト判定手段は、プロジェクトキーワード検索手段の検索結果に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定する。
【００２２】
請求項１０に記載の発明は、請求項７ないし９のいずれか一項に記載の発明であって、ファイルに関するファイル情報を、プロジェクト判定手段により判定されたプロジェクトに対応付けて記録するファイル情報記録手段と、所定のプロジェクトについて操作されたファイルのファイル情報の閲覧の要求を受理する閲覧要求受理手段と、所定のプロジェクトに対応するファイル情報をファイル情報記録手段から読み出すファイル情報読出手段と、ファイル情報読出手段の読み出したファイル情報を、所定のメッセージに変換するファイル情報変換手段とを備えるように構成される。
【００２３】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の発明であって、ファイル情報は、ファイル名およびファイルへの操作内容を示すファイル操作属性であるように構成される。
【００２４】
請求項１２に記載の発明は、請求項１０または１１に記載の発明であって、通信対象情報変換手段は、その変換結果に、ファイルの内容を閲覧するためのポインタを付加するように構成される。
【００２５】
請求項１３に記載の発明は、通信対象が、通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、通信処理手段が、通信対象の送受信を行なう通信処理工程と、通信相手取得手段が、通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得工程と、通信相手記録手段が、通信相手取得手段の取得結果を記録する通信相手記録工程と、プロジェクト判定規則記録手段が、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録工程と、プロジェクト判定手段が、通信相手記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定工程とを備えるように構成される。
【００２６】
請求項１４に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、ファイル操作手段が、ファイルの操作を行なうファイル操作工程と、ファイル情報取得手段が、ファイル操作手段からファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得工程と、ファイル情報記録手段が、ファイル情報取得手段の取得結果を記録するファイル情報記録工程と、プロジェクト判定規則記録手段が、ファイル情報とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録工程と、プロジェクト判定手段が、ファイル情報記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定工程とを備えるように構成される。
【００２７】
請求項１５に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け方法であって、ファイル操作手段が、ファイルの操作を行なうファイル操作工程と、プロジェクトキーワード記録手段が、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録工程と、プロジェクトキーワード検索手段が、プロジェクトキーワード記録手段からプロジェクトキーワードを読み出して、ファイル操作手段にて操作されたファイルにおいてプロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索工程と、プロジェクト判定手段が、プロジェクトキーワード検索手段の検索結果に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定工程とを備えるように構成される。
【００２８】
請求項１６に記載の発明は、通信対象が、通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、通信対象の送受信を行なう通信処理手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得処理と、通信相手取得処理の取得結果を記録する通信相手記録処理と、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、通信相手記録手段およびプロジェクト判定規則記録手段の記録内容に基づき、通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００２９】
請求項１７に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、ファイル操作手段からファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得処理と、ファイル情報取得処理の取得結果を記録するファイル情報記録処理と、ファイル情報とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、ファイル情報記録処理およびプロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００３０】
請求項１８に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録処理と、プロジェクトキーワード記録処理からプロジェクトキーワードを読み出して、ファイル操作手段にて操作されたファイルにおいてプロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索処理と、プロジェクトキーワード検索処理の検索結果に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００３１】
請求項１９に記載の発明は、通信対象が、通信対象の送受信により遂行されるプロジェクトのいずれについて通信されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、通信対象の送受信を行なう通信処理手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、通信処理手段から通信対象の送信先および送信元のうちのいずれか一つ以上を取得する通信相手取得処理と、通信相手取得処理の取得結果を記録する通信相手記録処理と、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、通信相手記録処理およびプロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、通信対象がいずれのプロジェクトについて通信されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体である。
【００３２】
請求項２０に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、ファイル操作手段からファイルに関するファイル情報を取得するファイル情報取得処理と、ファイル情報取得処理の取得結果を記録するファイル情報記録処理と、ファイル情報とプロジェクトとを対応付けて記録するプロジェクト判定規則記録処理と、ファイル情報記録処理およびプロジェクト判定規則記録処理の記録内容に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体である。
【００３３】
請求項２１に記載の発明は、操作対象であるファイルが、ファイルの操作により遂行されるプロジェクトのいずれについて操作されたかを判定するプロジェクト振り分け装置であって、ファイルの操作を行なうファイル操作手段を有するプロジェクト振り分け装置における処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体であって、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録するプロジェクトキーワード記録処理と、プロジェクトキーワード記録処理からプロジェクトキーワードを読み出して、ファイル操作手段にて操作されたファイルにおいてプロジェクトキーワードを検索するプロジェクトキーワード検索処理と、プロジェクトキーワード検索処理の検索結果に基づき、ファイルがいずれのプロジェクトについて操作されたかを判定するプロジェクト判定処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、本発明の実施形態を図面を参照しながら説明する。
【００３５】
第一の実施形態
図１は、第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け装置が利用される情報通信システムの概要を示す図（図１（ａ））、および、プロジェクトの構成員および管理者を示す図（図１（ｂ））である。
【００３６】
企業においては、遂行すべき業務をプロジェクトと称し、プロジェクトに複数の従業員を割り当て、業務を分担して遂行させるといったことが行なわれている。第一の実施形態においては、図１（ｂ）を参照すると、プロジェクトＡ、ＢおよびＣが行なわれている。
【００３７】
プロジェクトに割り当てられた従業員の内の一人が管理者としての責を担い、他の従業員（ここでは、「構成員」という）の遂行する業務の進捗を管理することが一般的である。図１（ｂ）を参照すると、プロジェクトＡの管理者はＰ、構成員はα、β、プロジェクトＢの管理者はＱ、構成員はβ、γ、プロジェクトＣの管理者はＲ、構成員はα、β、γである。
【００３８】
プロジェクトの管理者および構成員には、パーソナルコンピュータが割り当てられており、このパーソナルコンピュータを使用してプロジェクトを遂行していくことが一般的である。プロジェクトは、パーソナルコンピュータを使用して電子メールを送受信することなどにより遂行される。図１（ａ）を参照すると、構成員αにはパーソナルコンピュータ１ａ、構成員βにはパーソナルコンピュータ１ｂ、構成員γにはパーソナルコンピュータ１ｃ、管理者Ｐにはパーソナルコンピュータ２ａ、管理者Ｑにはパーソナルコンピュータ２ｂ、管理者Ｒにはパーソナルコンピュータ２ｃが割り当てられている。なお、これらのパーソナルコンピュータは、ネットワーク４により接続されている。ネットワーク４は、例えば、インターネットやＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）である。
【００３９】
ここで、構成員αはパーソナルコンピュータ１ａを使用して、プロジェクトＡおよびＣを遂行（具体的には、電子メールの送受信）したとする。すると、プロジェクトＡの管理者ＰおよびプロジェクトＣの管理者Ｒの要求に応じて、プロジェクトＡおよびＣの遂行の状況がパーソナルコンピュータ２ａ、２ｃにパーソナルコンピュータ１ａから報告される。なお、後述するように、プロジェクトＡおよびＣの遂行の状況は、パーソナルコンピュータ１ａが自動的に取得する。構成員αが、ワードプロセッサなどで作成する必要はない。また、パーソナルコンピュータ１ａが自動的に取得した遂行状況は、プロジェクトＡまたはＣのいずれに所属するかが判定される。
【００４０】
図２は、第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ａのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。画面５００には、プロジェクト名５００ａ（プロジェクトＡ）、報告者名５００ｂ（α）、プロジェクトが遂行された日付５００ｃ（2003年10月9日）、プロジェクトが遂行された時刻５００ｄ、遂行された作業５００ｅ、アイコン５００ｆ、５００ｇが表示されている。画面５００によれば、９時３２分に「○田さんよりメール」を受信するという作業、９時４０分に「○田さんへ（メールを）返信」するという作業が遂行されていることがわかる。また、遂行された作業５００ｅの脇にはアイコン５００ｆ、５００ｇが表示されている。アイコン５００ｆをクリックすると、○田さんより受信したメールの内容を閲覧できる。アイコン５００ｇをクリックすると、○田さんへ返信したメールの内容を閲覧できる。なお、アイコン５００ｆと、アイコン５００ｇとは異なるものである。これにより、受信と、返信（あるいは送信）をアイコンを見るだけで判別できる。
【００４１】
図３は、第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。画面５００には、プロジェクト名５００ａ（プロジェクトＣ）、報告者名５００ｂ（α）、プロジェクトが遂行された日付５００ｃ（2003年10月9日）、プロジェクトが遂行された時刻５００ｄ、遂行された作業５００ｅ、アイコン５００ｆが表示されている。画面５００によれば、９時３７分に「□川さんよりメール」を受信するという作業が遂行されていることがわかる。また、遂行された作業５００ｅの脇にはアイコン５００ｆが表示されている。アイコン５００ｆをクリックすると、□川さんより受信したメールの内容を閲覧できる。
【００４２】
なお、図２、３に示すような画面５００の表示内容をプロジェクト遂行情報の一覧という。また、管理者Ｐ（Ｒ）は、プロジェクトＡ（Ｃ）のプロジェクト遂行情報の一覧を閲覧できる。このように、管理者は、自分の管理するプロジェクトについてのみ、プロジェクト遂行情報の一覧を閲覧できる。ただし、管理者ＰがプロジェクトＡのプロジェクト遂行情報の一覧を他の者（例えば、Ｑ）に許可した場合は、ＱもまたプロジェクトＡのプロジェクト遂行情報の一覧を閲覧できる。このような閲覧の可あるいは不可についての情報は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに記録されており、プロジェクト遂行情報の一覧の閲覧要求と共に、パーソナルコンピュータ１ａ、１ｂ、１ｃに送信される。
【００４３】
次に、パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を説明する。図４は、第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を示すブロック図である。なお、パーソナルコンピュータ１ｂ、１ｃもパーソナルコンピュータ１ａと同様な構成である。
【００４４】
パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａは、メール処理部（通信処理手段）１０、ディスプレイ１２、入力部１４、プロジェクト振り分け部２０、作業記録送信部３０を備える。
【００４５】
メール処理部（通信処理手段）１０は、電子メール（以下、単に、「メール」ということがある）の送受信を行なうためのものである。ディスプレイ１２は、メール処理部１０による処理内容を表示するための表示器である。入力部１４は、構成員αがメール処理部１０に情報を入力するためのものである。例えば、キーボード、マウスなどである。
【００４６】
プロジェクト振り分け部２０は、メール処理部１０により処理されたメールが、どのプロジェクトに所属するものであるかを判定する。
【００４７】
作業記録送信部３０は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃからプロジェクトの遂行状況の閲覧の要求およびメールの内容の閲覧の要求を受ける。作業記録送信部３０は、プロジェクト振り分け部２０の判定結果に基づき、メールの送信相手等あるいはメールの内容をパーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信する。
【００４８】
図５は、第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。メール処理部１０の構成を示す機能ブロック図である。メール処理部１０は、メール受信部１０２、受信メール記録部１０４、メール表示指示部１０６、メール作成部１１２、メール送信部１１４、送信メール記録部１１６、メールアドレス記録部１２０を有する。なお、メール処理部１０は一般的なメーラというソフトウェアにより実装される。
【００４９】
メール受信部１０２は、構成員αあての電子メール（例えば、○田からのメール）を、ネットワーク４を介して、受信する。受信メール記録部１０４は、メール受信部１０２により受信されたメールを記録する。メール表示指示部１０６は、受信メール記録部１０４の記録内容を、ディスプレイ１２に表示させる。
【００５０】
メール作成部１１２は、入力部１４からの情報の入力を基に、送信あるいは返信するメール（例えば、○田へ返信するメール）を作成する。なお、メール作成部１１２は、作成中の内容を、ディスプレイ１２に表示する。また、メール作成部１１２は、メールアドレス記録部１２０からメールのあて先のメールアドレスを、あて先の氏名等から取得する。なお、あて先の氏名等は入力部１４から与えられる。
【００５１】
メール送信部１１４は、メール作成部１１２により作成を終えたメールを、ネットワーク４に向けて送信する。送信メール記録部１１６は、メール送信部１１４によ送信されたメールを記録する。
【００５２】
メールアドレス記録部１２０は、メールのあて先の氏名等と、メールのあて先のメールアドレスとを対応づけて記録する。例えば、○田（あて先の氏名）のメールアドレスが、foo@bar.comであるといったことを記録する。
【００５３】
図６は、第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け部２０の構成を示す機能ブロック図である。プロジェクト振り分け部２０は、通信相手取得部２０２、通信相手記録部２０４、プロジェクト判定ルール記録部２１２、プロジェクトキーワード記録部２１４、キーワード検索部２２２、プロジェクト判定部２２４、プロジェクト付加部２２６、プロジェクト遂行情報記録部（通信対象情報記録手段）２３２を有する。
【００５４】
通信相手取得部２０２は、メール処理部１０の受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６からメールの通信相手（送信元および送信先（あて先））を取得する。受信メール記録部１０４からは、受信メールの送信元（”From”）のメールアドレスを、送信メール記録部１１６から送信メールのあて先（”To”（主あて先）に限らず、”CC”、”Bcc”といった副次的なあて先も含む）のメールアドレスを取得する。さらに、取得したメールアドレスを、メールアドレス記録部１２０の記録内容に基づき、通信相手の氏名等（例えば、氏のみでも可）に変換する。なお、通信相手のみならず、通信日時および送信、受信、返信の別も取得しておくことが好ましい。
【００５５】
例えば、受信メールの”From”の欄に、foo@bar.comが記載されていたとする。foo@bar.comは○田であるということがメールアドレス記録部１２０に記録されていたとする。このとき、通信相手は、「○田」ということになる。
【００５６】
通信相手記録部２０４は、通信相手取得部２０２の取得した通信相手、通信日時および送信、受信、返信の別を記録する。
【００５７】
プロジェクト判定ルール記録部２１２は、通信相手とプロジェクトとを対応付けて記録する。プロジェクトにおいては、不特定多数の者とメールをやりとりするといったことは少なく、たいていは、ある特定の者とメールをやりとりすることになる。よって、メールの通信相手から、メールの送受信が、どのプロジェクトについてなされたのかを特定できる。
【００５８】
第一の実施形態にかかるプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容の一例を図７に示す。図７に示すように、通信相手が「○田」ならばプロジェクトＡ、通信相手が「△山」ならばプロジェクトＢ、通信相手が「□川」ならばプロジェクトＣについて送受信されたメールである。
【００５９】
プロジェクトキーワード記録部２１４は、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録する。あるプロジェクトにおいては頻繁に使用される言葉が、他のプロジェクトでは全然用いられないといったことがあるため、そのような言葉をキーワードにして、プロジェクトの判定に使用する。
【００６０】
第一の実施形態にかかるプロジェクトキーワード記録部２１４の記録内容の一例を図８に示す。図８に示すように、プロジェクトキーワード「建設」はプロジェクトＡに、プロジェクトキーワード「鉄道」はプロジェクトＢ、プロジェクトキーワード「航空」はプロジェクトＣに対応付けられている。
【００６１】
キーワード検索部２２２は、プロジェクトキーワード記録部２１４からプロジェクトキーワードを読み出し、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールの内容（例えば、本文）において、プロジェクトキーワードを検索する。そして、プロジェクトキーワードの有無を出力する。
【００６２】
プロジェクト判定部２２４は、通信相手記録部２０４およびプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づき、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールが、どのプロジェクトについて送受信されたかを判定する。なお、プロジェクト判定部２２４は、キーワード検索部２２２の検索結果にも基づき、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールが、どのプロジェクトについて送受信されたかを判定する。
【００６３】
例えば、受信したメールの送信元が「○田」であり、受信したメールの本文に「建設」という言葉が含まれていれば、プロジェクトＡについて受信されたメールであると判定する。
【００６４】
なお、プロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づいた判定結果と、キーワード検索部２２２の検索結果に基づいた判定結果とが、異なる場合は、より可能性の高い判定結果を選択する。例えば、受信したメールの送信元が「○田」であるが、受信したメールの本文に「建設」という言葉が含まれていなければ、プロジェクトＡである可能性が高いとみて、プロジェクトＡについて受信されたメールであると判定する。
【００６５】
また、プロジェクト判定部２２４は、構成員αが所属しているプロジェクトについてのみ判定を行なうようにする。図１（ｂ）を参照すると、構成員αが所属するプロジェクトは、プロジェクトＡ、Ｃであり、プロジェクトＢは含まれない。よって、プロジェクトＢについて送受信されたメールであるという判定は行なわない。これは、パーソナルコンピュータ１ａについての例である。パーソナルコンピュータ１ｃについての例ならば、プロジェクト判定部２２４は、構成員γが所属しているプロジェクトについてのみ判定を行なうようにすることになる。
【００６６】
さらに、プロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づいた判定結果によっても、キーワード検索部２２２の検索結果に基づいた判定結果によっても、いずれのプロジェクトについて送受信されたメールであるかわからない場合がある。例えば、受信したメールの送信元が「×井」であり、受信したメールの本文に「建設」（プロジェクトＡ）、「航空」（プロジェクトＣ）という語が含まれていない場合である。このような場合は、プロジェクトは「不明」として、所定の管理者、例えば管理者Ｐに閲覧させるようにする。管理者Ｐは、不明とされたプロジェクトについてされたメールの送受信に関する情報を図２と同様に閲覧し、いずれのプロジェクトについてされたかを判定する。
【００６７】
もし、既存のいずれのプロジェクトについてでもない新たなプロジェクトについてされたものである場合は、管理者Ｐはパーソナルコンピュータ２ａを使用して、ネットワーク４を介して、プロジェクトキーワード記録部２１４に、プロジェクト名およびプロジェクトキーワードを記録する。なお、パーソナルコンピュータ１ａ、１ｂ、１ｃのプロジェクト判定部２２４に、この新たなプロジェクトに所属しているか否かの情報を与える。なお、プロジェクト判定ルール記録部２１２には、「×井」という通信相手が、新たなプロジェクトに対応づけらて記録される。
【００６８】
なお、既存のプロジェクトのいずれかに該当する場合は、管理者Ｐはパーソナルコンピュータ２ａを使用して、そのメールを既存のプロジェクトに対応づける。すなわち、管理者Ｐはパーソナルコンピュータ２ａを使用して、ネットワーク４を介して、プロジェクト遂行情報記録部２３２に、そのメールに関する通信相手等を、既存のプロジェクトに対応づけて記録させる。
【００６９】
プロジェクト付加部２２６は、通信相手記録部２０４の記録内容にプロジェクト名を付加する。これにより、通信相手記録部２０４の記録内容に、プロジェクト名が対応付けられる。
【００７０】
プロジェクト遂行情報記録部（通信対象情報記録手段）２３２は、プロジェクト付加部２２６によりプロジェクト名が付された通信相手等（通信日時および送信、受信、返信の別も含む）を記録する。
【００７１】
図９は、第一の実施形態にかかる作業記録送信部３０の構成を示す機能ブロック図である。作業記録送信部３０は、閲覧要求受信部３０２、プロジェクト遂行情報読出部（通信対象情報読出手段）３０４、変換ルール記録部３０６、プロジェクト遂行情報変換部（通信対象情報変換手段）３０８、プロジェクト遂行情報送信部３１０、メール読出部３１２を有する。
【００７２】
閲覧要求受信部３０２は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、ネットワーク４を介して、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録された通信相手等（通信日時および送信、受信、返信の別も含む）の閲覧要求、すなわちプロジェクト遂行情報の一覧の閲覧要求を受信する。この閲覧要求は、いずれのプロジェクトについてであるかが判定されてから、プロジェクト遂行情報読出部３０４に伝えられる。例えば、パーソナルコンピュータ２ａからの閲覧要求ならば、プロジェクトＡについてであることがわかる（図１参照）。
【００７３】
閲覧要求受信部３０２は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールの内容の閲覧要求をも受信する。この閲覧要求は、図２および図３に示したアイコン５００ｆ、５００ｇのクリックにより行なわれる。この閲覧要求は、メール読出部３１２に送られる。
【００７４】
プロジェクト遂行情報読出部（通信対象情報読出手段）３０４は、閲覧要求受信部３０２が受信した閲覧要求に関するプロジェクトについて、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録された通信相手等（通信日時および送信、受信、返信の別も含む）を読み出す。
【００７５】
変換ルール記録部３０６は、プロジェクト遂行情報読出部３０４の読み出した通信相手等を変換するためのルールを記録している。第一の実施形態にかかる変換ルール記録部３０６の記録内容の一例を図１０に示す。図１０に示す例では、人名（例えば、「○田」）には、「さん」という敬称を付す、送信メールについては「へメール」、受信メールについては「よりメール」、返信メールについては「へ返信」というルールが記録されている。
【００７６】
プロジェクト遂行情報変換部（通信対象情報変換手段）３０８は、変換ルール記録部３０６に記録されたルールに基づき、プロジェクト遂行情報読出部３０４の読み出した通信相手等を所定のメッセージに変換する。例えば、「○田」からメールを受信した場合は、「○田さんよりメール」と変換される。なお、変換の際には、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールを指し示すポインタ（例えば、ＵＲＬ（いわゆるリンク）など）を付すことが好ましい。アイコン５００ｆ、５００ｇをクリックすることが、このポインタにより指示されたメールの閲覧の要求につながる。
【００７７】
プロジェクト遂行情報送信部３１０は、プロジェクト遂行情報変換部３０８による変換結果を、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信する。送信された結果、パーソナルコンピュータ２ａ等には図２および図３に示すような画面５００が表示される。なお、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールを指し示すポインタは、アイコン５００ｆ、５００ｇに変換されて表示される。
【００７８】
メール読出部３１２は、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールの内容を読み出して、プロジェクト遂行情報送信部３１０に送る。プロジェクト遂行情報送信部３１０は、メールの内容を、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信する。
【００７９】
次に、第一の実施形態の動作を図１１、１２、１３のフローチャートを参照して説明する。
【００８０】
まず、図１１のフローチャートに示すように、構成員α等は、メール処理部１０を利用してメールの送受信という作業を行なうことにより、プロジェクトを遂行する（Ｓ１２）。送信されたメールは送信メール記録部１１６に、受信されたメールは受信メール記録部１０４に記録される（Ｓ１４）。
【００８１】
次に、図１２のフローチャートに示すように、プロジェクト振り分け部２０の通信相手取得部２０２が、メール処理部１０の受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６からメールの通信相手（送信元および送信先（あて先））を取得する（Ｓ２２）。
【００８２】
そして、キーワード検索部２２２が、プロジェクトキーワード記録部２１４からプロジェクトキーワードを読み出し、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールの内容（例えば、本文）において、プロジェクトキーワードを検索する（Ｓ２４）。
【００８３】
さらに、プロジェクト判定部２２４は、通信相手記録部２０４およびプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づき、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールが、どのプロジェクトについて送受信されたかを判定する。なお、プロジェクト判定部２２４は、キーワード検索部２２２の検索結果にも基づき、受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールが、どのプロジェクトについて送受信されたかを判定する（Ｓ２６）。
【００８４】
プロジェクト付加部２２６は、通信相手記録部２０４の記録内容にプロジェクト名を付加し、プロジェクト遂行情報が生成される（Ｓ２８）。プロジェクト遂行情報は、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録される。
【００８５】
次に、図１３のフローチャートに示すように、閲覧要求受信部３０２がパーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、ネットワーク４を介して、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録された通信相手等（通信日時および送信、受信、返信の別も含む）の閲覧要求（すなわちプロジェクト遂行情報の一覧の閲覧要求）あるいはメールの内容の閲覧要求を受信する（Ｓ３２）。
【００８６】
閲覧要求受信部３０２は、閲覧要求が、プロジェクト遂行情報の一覧について、あるいはメールの内容についてなのかを判定する（Ｓ３４）。
【００８７】
閲覧要求がプロジェクト遂行情報の一覧についてであれば（Ｓ３４、一覧）、閲覧要求がいずれのプロジェクトについてであるかが判定されてから、プロジェクト遂行情報読出部３０４に伝えられる。プロジェクト遂行情報読出部３０４は、プロジェクト遂行情報記録部２３２から、閲覧要求受信部３０２が受信した閲覧要求に関するプロジェクトについて、通信相手等（通信日時および送信、受信、返信の別も含む）を読み出す（Ｓ３５）。
【００８８】
プロジェクト遂行情報読出部３０４の読み出した結果は、変換ルール記録部３０６に記録されたルールに基づき、プロジェクト遂行情報変換部３０８により、所定のメッセージに変換される（Ｓ３６）。
【００８９】
最後に、プロジェクト遂行情報変換部３０８の変換結果は、プロジェクト遂行情報送信部３１０によって、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信される（Ｓ３８）。
【００９０】
なお、閲覧要求がメールの内容についてであれば（Ｓ３４、内容）、閲覧要求は、メール読出部３１２に送られる。メール読出部３１２が受信メール記録部１０４および送信メール記録部１１６に記録されたメールの内容を読み出す（Ｓ３７）。そして、読み出されたメールが、プロジェクト遂行情報送信部３１０によって、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信される（Ｓ３８）。
【００９１】
第一の実施形態によれば、構成員αなどがパーソナルコンピュータ１ａなどを使用して送受信したメールが対応するプロジェクトをプロジェクト判定部２２４により判定できる。この判定結果を利用して、メールの通信相手、通信日時および送信、受信、返信の別を、プロジェクトに対応付けて、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録しておくことができる。そして、管理者Ｐなどがパーソナルコンピュータ２ａなどを使用して、プロジェクト遂行情報の一覧の要求を行なうと、閲覧要求にかかるプロジェクトに対応するメールの通信相手等が、プロジェクト遂行情報変換部３０８により所定のメッセージに変換される。そして、パーソナルコンピュータ２ａなどにプロジェクト遂行情報送信部３１０により送信させて、閲覧させる（図２、３参照）。これにより、管理者Ｐなどは、プロジェクトの構成員αの作業の進捗を容易に知ることができる。
【００９２】
なお、プロジェクト付加部２２６あるいはパーソナルコンピュータ２ａにおいて、メールの送受信数（プロジェクト毎に合計してもよい）、メールの平均回答時間（メールを受信してから、返信するまでの時間）などを求めてもよい。求めたデータは、パーソナルコンピュータ２ａに表示させる。
【００９３】
第二の実施形態
第二の実施形態は、第一の実施形態をＩＰ電話に適用したものである。
【００９４】
図１４は、第二の実施形態にかかるプロジェクト振り分け装置が利用される情報通信システムの概要を示す図である。以下、第一の実施形態と同様な部分は同一の番号を付して説明を省略する。
【００９５】
プロジェクトの名称、管理者、構成員は、第一の実施形態と同様である（図１（ｂ）参照）。
【００９６】
プロジェクトの管理者および構成員には、パーソナルコンピュータが割り当てられており、このパーソナルコンピュータを使用してプロジェクトを遂行していくことが一般的である。なお、構成員には、モデム、VoIP部、電話器も割り当てられている。プロジェクトは、構成員がモデム、VoIP部、電話器およびパーソナルコンピュータを使用して電話（いわゆるIP電話）をかけたり受けたりすることなどにより遂行される。
【００９７】
図１４を参照すると、構成員αにはパーソナルコンピュータ１ａ、モデム３ａ、VoIP部６ａ、電話器８ａ、構成員βにはパーソナルコンピュータ１ｂ、モデム３ｂ、VoIP部６ｂ、電話器８ｂ、構成員γにはパーソナルコンピュータ１ｃ、モデム３ｃ、VoIP部６ｃ、電話器８ｃ、管理者Ｐにはパーソナルコンピュータ２ａ、管理者Ｑにはパーソナルコンピュータ２ｂ、管理者Ｒにはパーソナルコンピュータ２ｃが割り当てられている。なお、これらのパーソナルコンピュータ等は、ネットワーク４により接続されている。ネットワーク４は、例えば、インターネットやＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）である。
【００９８】
電話器８ａは、構成員αが使用する電話器である。電話器８ａは構成員αの発する音声を音声信号に変換してVoIP部６ａに出力する。また、VoIP部６ａから受けた音声信号を構成員αに向けて出力する。
【００９９】
VoIP（voice over IP）部６ａは、電話器８ａから送られてくる音声信号を、インターネット等のネットワーク４によって伝送できるようなパケットデータに変換して、パーソナルコンピュータ１ａに出力する。また、パーソナルコンピュータ１ａが受信したパケットデータを、音声信号に変換して電話器８ａに出力する。
【０１００】
モデム３ａは、パーソナルコンピュータ１ａをネットワーク４に接続するためのものである。
【０１０１】
なお、電話器８ｂ、８ｃ、VoIP部６ｂ、６ｃ、モデム３ｂ、３ｃは、それぞれ、電話器８ａ、VoIP部６ａ、モデム３ａと同様である。
【０１０２】
ここで、構成員αはパーソナルコンピュータ１ａ等を使用して、プロジェクトＡおよびＣを遂行（具体的には、電話）したとする。すると、プロジェクトＡの管理者ＰおよびプロジェクトＣの管理者Ｒの要求に応じて、プロジェクトＡおよびＣの遂行の状況がパーソナルコンピュータ２ａ、２ｃにパーソナルコンピュータ１ａから報告される。
【０１０３】
図１５は、第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ａのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。画面５００には、プロジェクト名５００ａ（プロジェクトＡ）、報告者名５００ｂ（α）、プロジェクトが遂行された日付５００ｃ（2003年10月9日）、プロジェクトが遂行された時刻５００ｄ、遂行された作業５００ｅ、アイコン５００ｈが表示されている。画面５００によれば、１０時４０分に「○田さんへ電話」をかけるという作業、１０時５０分に「○田さんから電話」を受けるという作業が遂行されていることがわかる。また、遂行された作業５００ｅの脇にはアイコン５００ｈが表示されている。アイコン５００ｈをクリックすると、○田さんとの電話の内容を文書化したもの（ＩＰ電話を用いるので、電話の音声を文書データに変換してパーソナルコンピュータ１ａに保存しておくことができる）が閲覧できる。
【０１０４】
図１６は、第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。画面５００には、プロジェクト名５００ａ（プロジェクトＣ）、報告者名５００ｂ（α）、プロジェクトが遂行された日付５００ｃ（2003年10月9日）、プロジェクトが遂行された時刻５００ｄ、遂行された作業５００ｅ、アイコン５００ｈが表示されている。画面５００によれば、１０時４５分に「□川さんへ電話」をかけるという作業が遂行されていることがわかる。また、遂行された作業５００ｅの脇にはアイコン５００ｈが表示されている。アイコン５００ｈをクリックすると、□川さんとの電話の内容を文書化したもの閲覧できる。
【０１０５】
なお、図１５、１６に示すような画面５００の表示内容をプロジェクト遂行情報の一覧という。
【０１０６】
次に、パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を説明する。図１７は、第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を示すブロック図である。なお、パーソナルコンピュータ１ｂ、１ｃもパーソナルコンピュータ１ａと同様な構成である。
【０１０７】
パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａは、電話処理部（通信処理手段）４０、プロジェクト振り分け部２０、作業記録送信部３０を備える。
【０１０８】
電話処理部（通信処理手段）４０は、ＩＰ電話による通信を行なうためのものである。電話処理部４０は、受話記録部４２、受話部４４、送話記録部４６、送話部４８を有する。
【０１０９】
受話記録部４２は、構成員αあてにかかってきた電話の内容をパケットデータに変換したものを記録する。受話部４４は、受話記録部４２に記録されたパケットデータをVoIP部６ａに送る。
【０１１０】
送話記録部４６は、VoIP部６ａから電話の内容をパケットデータに変換したものを受けて記録する。送話部４８は、送話記録部４６に記録されたパケットデータをモデム３ａに送る。
【０１１１】
なお、プロジェクト振り分け部２０、作業記録送信部３０は第一の実施形態と同様である。
【０１１２】
ただし、プロジェクト振り分け部２０における通信相手取得部２０２は、受話記録部４２および送話記録部４６の記録内容から電話の相手（例えば、具体的には、電話の相手の電話番号）を取得する。キーワード検索部２２２は、プロジェクトキーワード記録部２１４からプロジェクトキーワードを読み出し、受話記録部４２および送話記録部４６に記録された電話の内容において、プロジェクトキーワードを検索する。そして、プロジェクトキーワードの有無を出力する。プロジェクト遂行情報記録部（通信対象情報記録手段）２３２は、プロジェクト付加部２２６によりプロジェクト名が付された通信相手等（通信日時および送話、受話の別も含む）を記録する。
【０１１３】
また、作業記録送信部３０における閲覧要求受信部３０２は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、受話記録部４２および送話記録部４６に記録された電話の内容の閲覧要求をも受信する。変換ルール記録部３０６は、送話については「へ電話」、受話については「から電話」に変換する旨を記録する。メール読出部３１２は、受話記録部４２および送話記録部４６に記録された電話の内容を読み出して、プロジェクト遂行情報送信部３１０に送る。
【０１１４】
次に、第二の実施形態の動作を図１８のフローチャートを参照して説明する。
【０１１５】
まず、図１８のフローチャートに示すように、構成員α等は、電話の送受話という作業を行なうことにより、プロジェクトを遂行する（Ｓ１１）。送話された内容は送話記録部４６に、受話された内容は受話記録部４２に記録される（Ｓ１３）。
【０１１６】
この後の動作は、第一の実施形態と同様である。
【０１１７】
第二の実施形態によれば、ＩＰ電話を使用してプロジェクトを遂行しても、第一の実施形態と同様の効果を奏することができる。
【０１１８】
第三の実施形態
第三の実施形態は、第一の実施形態におけるメール処理部１０をファイル操作部６０に置き換えたものである。
【０１１９】
第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け装置が利用される情報通信システムの概要と、プロジェクトの構成員および管理者とは第一の実施形態と同様である（図１参照）。
【０１２０】
プロジェクトの管理者および構成員には、パーソナルコンピュータが割り当てられており、このパーソナルコンピュータを使用してプロジェクトを遂行していくことが一般的である。プロジェクトは、パーソナルコンピュータを使用してファイルを操作することなどにより遂行される。
【０１２１】
図１９は、第三の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。画面５００には、プロジェクト名５００ａ（プロジェクトＣ）、報告者名５００ｂ（α）、プロジェクトが遂行された日付５００ｃ（2003年10月9日）、プロジェクトが遂行された時刻５００ｄ、遂行された作業５００ｅ、アイコン５００ｊが表示されている。画面５００によれば、９時２０分に「請求書.doc」を作成するという作業が遂行されていることがわかる。また、遂行された作業５００ｅの脇にはアイコン５００ｊが表示されている。アイコン５００ｊをクリックすると、「請求書.doc」というファイルの内容を閲覧できる。
【０１２２】
なお、図１９に示すような画面５００の表示内容をプロジェクト遂行情報の一覧という。
【０１２３】
次に、パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を説明する。図２０は、第三の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を示すブロック図である。なお、パーソナルコンピュータ１ｂ、１ｃもパーソナルコンピュータ１ａと同様な構成である。
【０１２４】
パーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａは、ファイル操作部６０、ディスプレイ１２、入力部１４、プロジェクト振り分け部２０、作業記録送信部３０を備える。
【０１２５】
ファイル操作部６０は、ファイルを操作するためのものである。ファイルは、文書ファイル、データベースのファイル、表計算用のファイル、htmlファイルなど色々なファイルが考えられる。ファイルの操作には、例えば、ファイルの作成（既存のファイルの内容の変更も含む）、閲覧が考えられる。
【０１２６】
ディスプレイ１２は、ファイル操作部６０による処理内容を表示するための表示器である。入力部１４は、構成員αがファイル操作部６０に情報を入力するためのものである。例えば、キーボード、マウスなどである。
【０１２７】
プロジェクト振り分け部２０は、ファイル操作部６０により処理されたファイルが、どのプロジェクトに所属するものであるかを判定する。
【０１２８】
作業記録送信部３０は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃからプロジェクト遂行情報の一覧の閲覧の要求およびファイルの内容の閲覧の要求を受ける。作業記録送信部３０は、プロジェクト振り分け部２０の判定結果に基づき、ファイルに関する情報（ファイル名、ファイルの操作内容）あるいはファイルの内容をパーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信する。
【０１２９】
図２１は、第三の実施形態にかかるファイル操作部６０の構成を示す機能ブロック図である。ファイル操作部６０は、ファイル記録部６２、ファイル表示指示部６４、ファイル作成部６６を有する。
【０１３０】
ファイル記録部６２は、ファイルを記録する。ファイル表示指示部６４は、ファイル記録部６２の記録内容を、ディスプレイ１２に表示させる。ファイル作成部６６は、入力部１４からの情報の入力を基に、ファイルを作成する。なお、ファイル作成部６６は、作成中の内容を、ディスプレイ１２に表示する。
【０１３１】
図２２は、第三の実施形態にかかるプロジェクト振り分け部２０の構成を示す機能ブロック図である。プロジェクト振り分け部２０は、ファイル名取得部（ファイル情報取得手段）２４２、ファイル名記録部２４４、プロジェクト判定ルール記録部２１２、プロジェクトキーワード記録部２１４、キーワード検索部２２２、プロジェクト判定部２２４、プロジェクト付加部２２６、プロジェクト遂行情報記録部（ファイル情報記録手段）２３２を有する。
【０１３２】
ファイル名取得部（ファイル情報取得手段）２４２は、ファイル操作部６０のファイル記録部６２からファイル名を取得する。なお、ファイル名のみならず、ファイルの操作内容も取得しておくことが好ましい。
【０１３３】
ファイル名記録部２４４は、ファイル名取得部２４２の取得したファイル名およびファイルの操作内容を記録する。
【０１３４】
プロジェクト判定ルール記録部２１２は、ファイル名とプロジェクトとを対応付けて記録する。プロジェクトにおいては、ある特定のファイル名のファイルを数多く操作対象とするが、他のプロジェクトにおいては操作対象とならないことがある。よって、ファイル名から、ファイルが、どのプロジェクトについて操作されたのかを特定できる。
【０１３５】
第三の実施形態にかかるプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容の一例を図２３に示す。図２３に示すように、ファイル名が「設計書」ならばプロジェクトＡ、ファイル名が「お見積もり」ならばプロジェクトＢ、ファイル名が「請求書」ならばプロジェクトＣについて操作されたファイルである。
【０１３６】
プロジェクトキーワード記録部２１４は、プロジェクトに対応付けたプロジェクトキーワードを記録する。記録内容は、第一の実施形態と同様である（図８参照）。
【０１３７】
キーワード検索部２２２は、プロジェクトキーワード記録部２１４からプロジェクトキーワードを読み出し、ファイル記録部６２に記録されたファイルの内容において、プロジェクトキーワードを検索する。そして、プロジェクトキーワードの有無を出力する。
【０１３８】
プロジェクト判定部２２４は、ファイル名記録部２４４およびプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づき、ファイル記録部６２に記録されたファイルが、どのプロジェクトについて操作されたかを判定する。なお、プロジェクト判定部２２４は、キーワード検索部２２２の検索結果にも基づき、ファイル記録部６２に記録されたファイルが、どのプロジェクトについて操作されたかを判定する。なお、判定の具体例については、第一の実施形態とほぼ同様である。
【０１３９】
プロジェクト付加部２２６は、通信相手記録部２０４の記録内容にプロジェクト名を付加する。これにより、通信相手記録部２０４の記録内容に、プロジェクト名が対応付けられる。
【０１４０】
プロジェクト遂行情報記録部（ファイル情報記録手段）２３２は、プロジェクト付加部２２６によりプロジェクト名が付されたファイル情報（ファイル名およびファイルの操作内容）を記録する。
【０１４１】
作業記録送信部３０の構成は第一の実施形態とほぼ同様である（図９参照）。閲覧要求受信部３０２は、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、プロジェクト遂行情報の一覧の閲覧要求を受信し、ファイル記録部６２に記録されたファイルの内容の閲覧要求をも受信する。変換ルール記録部３０６は、操作内容である作成についてはファイル名の後に「作成」という語を、閲覧についてはファイル名の後に「閲覧」という語を追加するように変換する旨を記録する。メール読出部３１２は、ファイル記録部６２に記録されたファイルの内容を読み出して、プロジェクト遂行情報送信部３１０に送る。
【０１４２】
第三の実施形態の動作は第一の実施形態の動作とほぼ同じである。ただし、通信相手のかわりに、ファイル情報（ファイル名、ファイルの操作内容）を扱うことになる。また、メールの内容のかわりにファイルの内容を扱うことになる。
【０１４３】
まず、構成員α等は、ファイル操作部６０を利用してファイルの操作という作業を行なうことにより、プロジェクトを遂行する。ファイルはファイル記録部６２に記録される。
【０１４４】
次に、プロジェクト振り分け部２０のファイル名取得部２４２が、ファイル記録部６２からファイル名およびファイルの操作内容を取得する。
【０１４５】
そして、キーワード検索部２２２が、プロジェクトキーワード記録部２１４からプロジェクトキーワードを読み出し、ファイル記録部６２に記録されたファイルの内容において、プロジェクトキーワードを検索する。
【０１４６】
さらに、プロジェクト判定部２２４は、ファイル名記録部２４４およびプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容に基づき、ファイル記録部６２に記録されたファイルが、どのプロジェクトについて操作されたかを判定する。なお、プロジェクト判定部２２４は、キーワード検索部２２２の検索結果にも基づき、ファイル記録部６２に記録されたファイルが、どのプロジェクトについて操作されたかを判定する。
【０１４７】
プロジェクト付加部２２６は、ファイル名記録部２４４の記録内容にプロジェクト名を付加し、プロジェクト遂行情報が生成される。プロジェクト遂行情報は、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録される。
【０１４８】
次に、閲覧要求受信部３０２がパーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃから、ネットワーク４を介して、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録されたプロジェクト遂行情報の一覧の閲覧要求あるいはメールの内容の閲覧要求を受信する。
【０１４９】
閲覧要求受信部３０２は、閲覧要求が、プロジェクト遂行情報の一覧について、あるいはファイルの内容についてなのかを判定する。
【０１５０】
閲覧要求がプロジェクト遂行情報の一覧についてであれば、閲覧要求がいずれのプロジェクトについてであるかが判定されてから、プロジェクト遂行情報読出部（ファイル情報読出手段）３０４に伝えられる。プロジェクト遂行情報読出部３０４は、プロジェクト遂行情報記録部２３２から、閲覧要求受信部３０２が受信した閲覧要求に関するプロジェクトについて、ファイル情報（ファイル名、ファイルの操作内容）を読み出す。
【０１５１】
プロジェクト遂行情報読出部３０４の読み出した結果は、変換ルール記録部３０６に記録されたルールに基づき、プロジェクト遂行情報変換部（ファイル情報変換手段）３０８により、所定のメッセージに変換される。
【０１５２】
最後に、プロジェクト遂行情報変換部３０８の変換結果は、プロジェクト遂行情報送信部３１０によって、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信される。
【０１５３】
なお、閲覧要求がファイルの内容についてであれば、閲覧要求は、メール読出部３１２に送られる。メール読出部３１２がファイル記録部６２に記録されたファイルの内容を読み出す。そして、読み出されたファイルが、プロジェクト遂行情報送信部３１０によって、ネットワーク４を介して、パーソナルコンピュータ２ａ、２ｂ、２ｃに送信される。
【０１５４】
第三の実施形態によれば、構成員αなどがパーソナルコンピュータ１ａなどを使用して操作したファイルが対応するプロジェクトをプロジェクト判定部２２４により判定できる。この判定結果を利用して、ファイル名およびファイルの操作内容を、プロジェクトに対応付けて、プロジェクト遂行情報記録部２３２に記録しておくことができる。そして、管理者Ｐなどがパーソナルコンピュータ２ａなどを使用して、プロジェクト遂行情報の一覧の要求を行なうと、閲覧要求にかかるプロジェクトに対応するファイル名等が、プロジェクト遂行情報変換部３０８により所定のメッセージに変換される。そして、パーソナルコンピュータ２ａなどにプロジェクト遂行情報送信部３１０により送信させて、閲覧させる（図１９参照）。これにより、管理者Ｐなどは、プロジェクトの構成員αの作業の進捗を容易に知ることができる。
【０１５５】
なお、プロジェクト付加部２２６あるいはパーソナルコンピュータ２ａにおいて、ファイルを操作するために利用したアプリケーションの利用時間、ファイルサイズ、作成したファイルの個数などを求めてもよい。求めたデータは、パーソナルコンピュータ２ａに表示させる。
【０１５６】
なお、上記の実施形態は、以下のようにして実現できる。ＣＰＵ、ハードディスク、メディア（フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭなど）読み取り装置を備えたコンピュータのメディア読み取り装置に、上記の各部分を実現するプログラムを記録したメディアを読み取らせて、ハードディスクにインストールする。このような方法でも、上記の実施形態の機能を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【０１５７】
【図１】第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け装置が利用される情報通信システムの概要を示す図（図１（ａ））、および、プロジェクトの構成員および管理者を示す図（図１（ｂ））である。
【０１５８】
【図２】第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ａのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１５９】
【図３】第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１６０】
【図４】第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１６１】
【図５】第一の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１６２】
【図６】第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け部２０の構成を示す機能ブロック図である。
【０１６３】
【図７】第一の実施形態にかかるプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容の一例を示す図である。
【０１６４】
【図８】第一の実施形態にかかるプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容の一例を図７に示す。
【０１６５】
【図９】第一の実施形態にかかる作業記録送信部３０の構成を示す機能ブロック図である。
【０１６６】
【図１０】第一の実施形態にかかる変換ルール記録部３０６の記録内容の一例を示す図である。
【０１６７】
【図１１】第一の実施形態にかかるメール処理部１０の動作を示すフローチャートである。
【０１６８】
【図１２】第一の実施形態にかかるプロジェクト振り分け部２０の動作を示すフローチャートである。
【０１６９】
【図１３】第一の実施形態にかかる作業記録送信部３０の動作を示すフローチャートである。
【０１７０】
【図１４】第二の実施形態にかかるプロジェクト振り分け装置が利用される情報通信システムの概要を示す図である。
【０１７１】
【図１５】第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ａのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１７２】
【図１６】第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１７３】
【図１７】第二の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を示すブロック図である。
【０１７４】
【図１８】第二の実施形態にかかる電話処理部４０の動作を示すフローチャートである。
【０１７５】
【図１９】第三の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ２ｃのディスプレイに表示された画面５００を示す図である。
【０１７６】
【図２０】第三の実施形態にかかるパーソナルコンピュータ（プロジェクト振り分け装置）１ａの構成を示すブロック図である。
【０１７７】
【図２１】第三の実施形態にかかるファイル操作部６０の構成を示す機能ブロック図である。
【０１７８】
【図２２】第三の実施形態にかかるプロジェクト振り分け部２０の構成を示す機能ブロック図である。
【０１７９】
【図２３】第三の実施形態にかかるプロジェクト判定ルール記録部２１２の記録内容の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１８０】
１０  メール処理部
１０４  受信メール記録部
１１６  送信メール記録部
１２０  メールアドレス記録部
２０  プロジェクト振り分け部
２０２  通信相手取得部
２０４  通信相手記録部
２１２  プロジェクト判定ルール記録部
２１４  プロジェクトキーワード記録部
２２２  キーワード検索部
２２４  プロジェクト判定部
２２６  プロジェクト付加部
２３２  プロジェクト遂行情報記録部（通信対象情報記録手段、ファイル情報記録手段）
２４２  ファイル名取得部（ファイル情報取得手段）
２４４  ファイル名記録部
３０  作業記録送信部
３０２  閲覧要求受信部
３０４  プロジェクト遂行情報読出部（通信対象情報読出手段、ファイル情報読出手段）
３０６  変換ルール記録部
３０８  プロジェクト遂行情報変換部（通信対象情報変換手段、ファイル情報変換手段）
３１０  プロジェクト遂行情報送信部
３１２  メール読出部
４０  電話処理部（通信処理手段）
４２  受話記録部
４６  送話記録部
６０  ファイル操作部
６２  ファイル記録部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
2005190347.tif 000021
【図２０】
2005190347.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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