(57)【要約】【課題】  通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を向上させる。【解決手段】  各種情報を視覚的に出力する視覚的出力部と、通信履歴に関する通信情報のうち、視覚的に出力させない情報を選択的に設定する設定手段と、この設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる出力手段と、を備え、通信履歴に関する通信情報について視覚的に出力させない情報を選択的に設定できるので、例えば、送信結果レポート４２ａを出力させる場合、通信履歴に関する通信情報のうち第三者に知られては困る内容の情報、例えば相手先情報に関しては視覚的出力部からの視覚的出力の対象外とさせることで、第三者には知られないようにすることができ、通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を向上させることができる。【選択図】    図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報の送受信機能を備える通信装置において、
各種情報を視覚的に出力する視覚的出力部と、
通信履歴に関する通信情報のうち、視覚的に出力させない情報を選択的に設定する設定手段と、
この設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる出力手段と、
を備える通信装置。
【請求項２】
前記設定手段は、視覚的に出力させない情報の項目が選択的に設定自在である、請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記設定手段により設定される視覚的に出力させない情報の項目に、相手先を特定できる項目を含む、請求項１又は２記載の通信装置。
【請求項４】
相手先を特定できる項目は、相手先電話番号情報の項目である、請求項３記載の通信装置。
【請求項５】
相手先を特定できる項目は、相手先電話番号に対応させて予め登録された相手先の名前情報の項目である、請求項３又は４記載の通信装置。
【請求項６】
相手先を特定できる項目は、相手先電話番号情報に加えて送受信間で予め規定された特定番号情報を含む場合の当該特定番号情報の項目である、請求項３，４又は５記載の通信装置。
【請求項７】
前記設定手段は、視覚的に出力させない情報に関して代用出力情報を設定する、請求項１ないし６の何れか一記載の通信装置。
【請求項８】
代用出力情報が、＊印である請求項７記載の通信装置。
【請求項９】
前記出力手段は、通信毎の送信結果レポート又は不達レポートの出力時に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる、請求項１ないし８の何れか一記載の通信装置。
【請求項１０】
前記出力手段は、通信管理レポートの出力時に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる、請求項１ないし９の何れか一記載の通信装置。
【請求項１１】
前記出力手段は、送信動作に伴う通信中に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる、請求項１ないし１０の何れか一記載の通信装置。
【請求項１２】
前記視覚的出力部は、記録紙に印刷出力するプリンタ部である、請求項１ないし１０の何れか一記載の通信装置。
【請求項１３】
前記視覚的出力部は、画面に表示出力する操作パネル部である、請求項１ないし１２の何れか一記載の通信装置。
【請求項１４】
前記設定手段により設定された設定内容のリストを前記視覚的出力部に出力させる第２の出力手段を備える請求項１ないし１３の何れか一記載の通信装置。
【請求項１５】
各種情報を視覚的に出力する視覚的出力部を有し、情報の送受信機能を備える通信装置が備えるコンピュータにインストールされ、当該コンピュータに、
通信履歴に関する通信情報のうち、視覚的に出力させない情報を選択的に設定する設定機能と、
この設定機能による設定に従い通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる出力機能と、
を実行させる通信管理用プログラム。
【請求項１６】
請求項１５記載の通信管理用プログラムが格納された記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置等の通信装置、通信管理用プログラム及び記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ファクシミリ装置（ＭＦＰを含む）のような通信装置にあっては、一般的なファックス機能として、通信の履歴を記録紙に印刷して出力するとか画面に表示するなどしてユーザに知らせるようにしている（例えば、通信結果レポート出力機能等に関して記述している特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−４５３０５公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の通信履歴に関する出力例を考えると、或るユーザが送信操作を行った後、暫くすると、通信履歴情報に従い送信結果レポート又は不達レポートが自動的に印刷又は表示により出力されるので、当該ユーザ以外の第三者であっても、その印刷結果や表示内容を見ることにより、当該ユーザがどこに送信したかを簡単に知ることができる。
【０００５】
ところが、この種の機器に関して、近年ではそのセキュリティが重視される傾向にあるが、ファックス送信等に関して誰がどこに送ったかが第三者に簡単に判ってしまう環境は、セキュリティ上問題であり、その対応策が必要である。特に、ファックス送信作業としては、送信動作開始（原稿読取り終了）とともに当該ユーザはファクシミリ装置から離れてしまうことが多く、無人の状態で、通信中の表示がされたり、通信終了と共に送信結果レポート又は不達レポートが自動的に印刷又は表示により出力されたりするケースが多いので、通信履歴に関する通信情報は第三者であっても知りやすい環境にある。
【０００６】
本発明の目的は、通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を向上させることである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１記載の発明は、情報の送受信機能を備える通信装置において、各種情報を視覚的に出力する視覚的出力部と、通信履歴に関する通信情報のうち、視覚的に出力させない情報を選択的に設定する設定手段と、この設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる出力手段と、を備える。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の通信装置において、前記設定手段は、視覚的に出力させない情報の項目が選択的に設定自在である。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の通信装置において、前記設定手段により設定される視覚的に出力させない情報の項目に、相手先を特定できる項目を含む。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項３記載の通信装置において、相手先を特定できる項目は、相手先電話番号情報の項目である。
【００１１】
請求項５記載の発明は、請求項３又は４記載の通信装置において、相手先を特定できる項目は、相手先電話番号に対応させて予め登録された相手先の名前情報の項目である。
【００１２】
請求項６記載の発明は、請求項３，４又は５記載の通信装置において、相手先を特定できる項目は、相手先電話番号情報に加えて送受信間で予め規定された特定番号情報を含む場合の当該特定番号情報の項目である。
【００１３】
請求項７記載の発明は、請求項１ないし６の何れか一記載の通信装置において、前記設定手段は、視覚的に出力させない情報に関して代用出力情報を設定する。
【００１４】
請求項８記載の発明は、請求項７記載の通信装置において、代用出力情報が、＊印である。
【００１５】
請求項９記載の発明は、請求項１ないし８の何れか一記載の通信装置において、前記出力手段は、通信毎の送信結果レポート又は不達レポートの出力時に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる。
【００１６】
請求項１０記載の発明は、請求項１ないし９の何れか一記載の通信装置において、前記出力手段は、通信管理レポートの出力時に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる。
【００１７】
請求項１１記載の発明は、請求項１ないし１０の何れか一記載の通信装置において、前記出力手段は、送信動作に伴う通信中に通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる。
【００１８】
請求項１２記載の発明は、請求項１ないし１０の何れか一記載の通信装置において、前記視覚的出力部は、記録紙に印刷出力するプリンタ部である。
【００１９】
請求項１３記載の発明は、請求項１ないし１２の何れか一記載の通信装置において、前記視覚的出力部は、画面に表示出力する操作パネル部である。
【００２０】
請求項１４記載の発明は、請求項１ないし１３の何れか一記載の通信装置において、前記設定手段により設定された設定内容のリストを前記視覚的出力部に出力させる第２の出力手段を備える。
【００２１】
請求項１５記載の発明の通信管理用プログラムは、各種情報を視覚的に出力する視覚的出力部を有し、情報の送受信機能を備える通信装置が備えるコンピュータにインストールされ、当該コンピュータに、通信履歴に関する通信情報のうち、視覚的に出力させない情報を選択的に設定する設定機能と、この設定機能による設定に従い通信履歴に関する通信情報を前記視覚的出力部に出力させる出力機能と、を実行させる。
【００２２】
請求項１６記載の発明の記憶媒体は、請求項１５記載の通信管理用プログラムが格納されている。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１，１５，１６記載の発明によれば、通信履歴に関する通信情報について視覚的に出力させない情報を選択的に設定できるので、通信履歴に関する通信情報のうち第三者に知られては困る内容の情報に関しては視覚的出力部からの視覚的出力の対象外とさせることで、第三者には知られないようにすることができ、通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を向上させることができる。
【００２４】
請求項２記載の発明によれば、視覚的に出力させない情報の項目が選択的に設定自在であるので、設定者が必要とするセキュリティの程度等に応じた所望通りの設定が可能となる。
【００２５】
請求項３ないし５記載の発明によれば、視覚的に出力させない情報の項目に相手先電話番号情報や相手先の名前情報等の相手先を特定できる項目を含むので、通信履歴に関する通信情報を視覚的に出力させる上で、最低限誰宛に送信したかを判らなくすることができ、セキュリティ機能を確保することができる。
【００２６】
請求項６記載の発明によれば、通信装置のシステム構成として相手先電話番号の後に当該送信者を識別するための特定番号を付加して送信させるシステムを組んでいるケースもあるが、このようなケースにおいて相手先電話番号情報に付加される当該特定番号情報の項目を視覚的に出力させない情報の項目に含ませているので、当該送信者の識別を判らなくすることができ、セキュリティ機能を確保することができる。
【００２７】
請求項７，８記載の発明によれば、視覚的に出力させない情報に関して＊印等の代用出力情報を設定するので、知られたくない通信情報部分に関しては代用出力情報で置き換えて通信情報を出力させることができ、本来の内容のセキュリティ機能を確保しつつ知られたくない情報が隠されていることを明示させることができる。
【００２８】
請求項９記載の発明によれば、通信が終了する毎に出力される送信結果レポート又は不達レポートに関して、設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を出力させるので、知られたくない通信情報部分に関しては除外され又は代用出力情報で置き換えられた状態で出力されることとなり、第三者には知られないようにすることができ、送信結果レポート又は不達レポートが第三者に見られても通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を確保することができる。
【００２９】
請求項１０記載の発明によれば、例えば任意に出力指示される通信管理レポートに関して、設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を出力させるので、知られたくない通信情報部分に関しては除外され又は代用出力情報で置き換えられた状態で出力されることとなり、第三者には知られないようにすることができ、通信管理レポートが第三者に見られても通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を確保することができる。
【００３０】
請求項１１記載の発明によれば、送信動作に伴う通信中も対象として、設定手段による設定に従い通信履歴に関する通信情報を出力させるので、知られたくない通信情報部分に関しては除外され又は代用出力情報で置き換えられた状態で出力されることとなり、第三者には知られないようにすることができ、通信中の通信履歴に関する通信情報が第三者に見られても当該通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を確保することができる。
【００３１】
請求項１２記載の発明によれば、視覚的出力部がプリンタ部である場合に適用しているので、送信結果レポート、不達レポート、通信管理レポート等が印刷出力される場合の通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を確保することができる。
【００３２】
請求項１３記載の発明によれば、視覚的出力部が画面に表示出力する操作パネル部である場合に適用しているので、送信結果レポート、不達レポート、通信管理レポート、通信中情報等が画面に表示出力される場合の通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能を確保することができる。
【００３３】
請求項１４記載の発明によれば、設定手段により設定された設定内容のリストを設定者は視覚的に簡単かつ確実に確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。本実施の形態の通信装置は、例えばＭＦＰ構成のファクシミリ装置への適用例を示す。
【００３５】
図１は本実施の形態のファクシミリ装置のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。本実施の形態のファクシミリ装置は、Ｇ３／Ｇ４対応機種であり、ＣＰＵ１はＲＯＭ２及びＲＡＭ３とともにマイクロコンピュータを構成し、当該ファクシミリ装置の各部の制御処理、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を受け持つ。ＲＯＭ２にはＣＰＵ１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムが格納されている。即ち、本実施の形態では、ＲＯＭ２に後述するような各種機能を実現するための通信管理用プログラムが格納されており、このＲＯＭ２がプログラムを記憶した記憶媒体として機能している。このため、本実施の形態では、ＲＯＭ２が例えばＥＥＰＲＯＭやフラッシュメモリにより構成され、ＲＯＭ２に記憶されているプログラムが書換え自在とされている。なお、特に図示しないが、ネットワーク経由でプログラムをダウンロードさせる場合であれば、ネットワークインタフェースを付加すればよい。ＲＡＭ３はワークエリアとして機能する。
【００３６】
操作パネル部４は装置の動作状態を表示するとともにユーザ（オペレータ）が各種操作を行うためのものであり、詳細は後述する。画情報読取部５はいわゆるスキャナ部であり、ファクシミリ用の送信原稿の画像を読取るものである。画情報出力部６はいわゆるプリンタ部であり、画情報を始めとする各種情報を記録紙上に記録するものであり、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ構成とされる。本実施の形態では、当該画情報出力部６が各種情報を記録紙に印刷するという形態で視覚的に出力する視覚的出力部として機能する
符号化復号化部７は、送信する画情報をデータ圧縮（符号化圧縮）するとともに、受信した画情報を元の画情報に復元（復号化）するものである。画情報蓄積部８は符号化圧縮された状態の多数の画情報を記憶するものである。モデム９はＧ３／Ｇ４のモデム機能を実現するものであり、伝送制御手順をやり取りするための低速モデム機能と、主に、画情報をやり取りするための高速モデムとを備えている。
【００３７】
網制御部１０は当該ファクシミリ装置を公衆回線網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３８】
これらの構成要素は内部バス１１に接続されており、これらの各構成要素間でのデータのやり取りは、主としてこの内部バス１１を介して行われる。なお、網制御部１０とモデム９との間のデータのやり取りは直接行われる。
【００３９】
図２に本実施の形態の操作パネル部４の構成例を示す。この操作パネル部４にあっては、まず、左側上部には、初期設定や管理者用設定の機能等を操作するときに用いられる初期設定／カウンターキー２１、カラー調整／登録キー２２等が設けられている。
【００４０】
また、右側上部には、プログラムキー２３、リセットキー２４、予熱キー２５、割り込みキー２６、主電源ランプ２７及び電源キー２８等が設けられている。その下部には、試しコピーキー２９、クリア／ストップキー３０、スタートキー３１、エンター（＃）キー３２、テンキー３３等が設けられている。
【００４１】
さらに、中央には、操作手順、本機の状態の他、メッセージなどを表示するディスプレイ画面３４が設けられている。このディスプレイ画面３４は例えばタッチパネル付きのＬＣＤであり、当該操作パネル部４中で各種情報を表示という形態で視覚的に出力する視覚的出力部として機能する。
【００４２】
このような構成において、本実施の形態では、ファクシミリ装置本来の送受信動作は従来通り行われるものであり、その説明は省略し、送受信動作に伴う通信履歴に関する通信情報の取り扱い等の特徴部分を中心に説明する。なお、本実施の形態では、セキュリティ機能の一環として、基本的には、当該ファクシミリ装置を使用するに際しては個人認証処理を経ないとログインできない構成であるとする。即ち、ファクシミリ送信等を行うに際して、ディスプレイ画面３４には「ユーザ名とパスワードを入力して下さい。」の如くメッセージが表示され、当該表示に従いユーザ名とパスワード（ユーザＩＤ）を入力し、その入力結果に関する個人認証を経る必要があるものとする。また、当該個人認証には、管理者認証と一般ユーザ認証との２種類があるものとする。もっとも、認証方式は既存の技術を利用すればよく、例えばＩＣカード等を利用する方式であってもよい。
【００４３】
また、通信が成功した場合の送信結果レポート、通信が成功しなかった場合の不達レポートは、送信操作を行なった際、その通信処理終了後に自動的に印刷出力されるモードに設定されているものとする。
【００４４】
まず、本実施の形態では、送信結果レポートや不達レポートなどの通信履歴の印刷（又は、表示）内容に関して、管理者がその内容を選択的に設定自在とされており、当該通信履歴に関する通信情報の出力形態の設定処理について図３ないし図６を参照して説明する。図３はＣＰＵ１により実行される当該設定処理例を示す概略フローチャートである。ディスプレイ画面３４の基本画面においては「ユーザ名とパスワードを入力して下さい。」の如くメッセージが表示されており、この表示に従い、ユーザ名とパスワードのユーザＩＤ情報の入力があったか否かをチェックする（ステップＳ１）。当該ユーザＩＤの入力があった場合（Ｓ１のＹ）、その認証処理を行い、認証ＯＫの場合だけ（Ｓ２のＹ）、当該ファクシミリ装置に対してログイン可能となる。この後、初期設定キー（初期設定／カウンター２１）が押下されたか否かをチェックする（Ｓ３）。初期設定キー押下でない場合（Ｓ３のＮ）の処理は省略する。初期設定キー押下の場合（Ｓ３のＹ）、初期設定操作は管理者にのみその権限が与えられているので、個人認証されログインしたユーザが管理者ＩＤにより認識される管理者であるか否かをチェックする（Ｓ４）。管理者でなく、一般ユーザの場合には（Ｓ４のＮ）、権限がないためリターンする。管理者であった場合（Ｓ４のＹ）、初期設定操作を許可し、その初期設定操作に関する項目をディスプレイ画面３４に表示する。ここに、画面表示において、パラメータ設定項目が選択され（Ｓ５のＹ）、当該選択操作により新たに出現する画面表示において「ユーザスイッチＳＷ０２」が選択操作された（Ｓ６のＹ）場合に本実施の形態で対象とする通信履歴に関する通信情報の出力形態の設定操作が可能となる。
【００４５】
即ち、パラメータ設定に関してはユーザスイッチ設定により行うものであり、例えばユーザスイッチＳＷ０２〜ＳＷ０７が用意され、ユーザスイッチＳＷ０２が通信履歴に関する通信情報の出力形態の設定に割当てられている。ここに、各々のスイッチは“１”と“０”との組合せによる８桁の数字の並びで構成されている（その１桁１桁がビット）。各ビットの数字を“０”又は“１”に変更することで機能の設定を変えることができる。
【００４６】
例えば、本実施の形態で注目しているユーザスイッチＳＷ０２の場合のディスプレイ画面３４の画面表示例を例示すると、図４に示すようになる。即ち、パラメータ設定画面では、初期値と現在値とが表示される。ビット番号は各々“０”〜“７”に対応しており、例えば、ビット番号“３”の部分を押下すると、ビット３の数字が“０”と“１”とで切り替わる。ここに、各ビット番号“０”〜“７”は図５中の項目に示すように、
ビット番号７：日付情報を出力するかどうか
ビット番号６：時刻情報を出力するかどうか
ビット番号５：相手先（特定）情報を出力するかどうか
ビット番号４：交信モード情報を出力するかどうか
ビット番号３：通信時間情報を出力するかどうか
ビット番号２：枚数情報を出力するかどうか
ビット番号１：結果情報を出力するかどうか
ビット番号０：文書番号情報を出力するかどうか
が各々個別に選択的に設定自在とされている。各々のビットの数字が“０”に設定された場合には、送信結果レポートや不達レポートなどの通信履歴の印刷（又は、表示）内容において該当するビット番号の項目情報が印刷／表示されない、つまり、視覚的に出力させない情報として扱われることを意味する。工場出荷時の初期設定ではこれらのビット番号“０”〜“７”の数字の設定は全て“１”に設定され、通信履歴に関する通信情報の全てが印刷又は表示される設定とされている。図４では、一例として、ユーザスイッチＳＷ０２のビット番号５を工場出荷時の“１”（印刷／表示出力する）から“０”（印刷／表示出力させない）に変更操作した場合の様子を示している。なお、相手先を特定できる項目情報である相手先情報に関しては、相手先電話番号（ＦＡＸ番号）に対応させて予め登録された相手先の名前がある場合には相手先として名前情報が採用され、名前が登録されていない場合には相手先として電話番号情報が採用されるものとする。
【００４７】
図４に示すような画面表示においてパラメータ設定操作があり（Ｓ７のＹ）、かつ、設定内容を確定させる確定キーの操作があると（Ｓ８のＹ）、パラメータに関するその設定内容がＲＡＭ３中に格納される（Ｓ９）。この場合のメモリ記憶形態としては、例えば図５に示すようにユーザスイッチのビット番号毎＝各項目に対応付けて“１”又は“０”で記憶される。これらのステップＳ５のＹ〜Ｓ９の処理が設定手段、設定機能として実行される。
【００４８】
このような設定操作後、初期設定キー（初期設定／カウンターキー２１）が再度押下されると（Ｓ１３）、一連の設定処理を終了する。もっとも、例えば設定処理を終えた段階で、パラメータ設定リストの印刷要求を指示し（Ｓ１０のＹ）、スタートキー３１を押下すると（Ｓ１１のＹ）、パラメータ設定内容がＲＡＭ３から読み出され画情報出力部６によりパラメータ設定リストが印刷出力される（Ｓ１２）。ステップＳ１２の処理が第２の出力手段として実行される。印刷されたパラメータ設定リスト４１の一例を図６に示す。このリスト４１では、設定内容の“１”，“０”が各々“ＯＮ”，“ＯＦＦ”で表記され、設定されている側に＊印が付されている。従って、管理者は当該パラメータ設定リスト４１を見ることにより、現在のパラメータ設定状態を簡単に確認することができる。なお、この場合のリスト出力形態は、表示によるものでもよい。また、リスト項目としても、ユーザスイッチ全てについてリストであってもよく、或いは、特定スイッチ、例えばユーザスイッチＳＷ０２についてだけのリストであってもよい。
【００４９】
このような設定状況下に、実際にファックス送信処理があった場合の通信履歴に関する通信情報の出力処理について図７ないし図１０を参照して説明する。図７はＣＰＵ１により実行される当該出力処理例を示す概略フローチャートである。
【００５０】
まず、ファックス送信操作は、画情報読取部５のＡＤＦ等に原稿をセットすることから開始される。原稿がセットされると（Ｓ２１のＹ）、ディスプレイ画面３４の基本画面に「ユーザ名とパスワードを入力して下さい。」の如くメッセージを表示し（Ｓ２２）、ユーザ名とパスワードのユーザＩＤ情報の入力を促す。この表示に従い、ユーザ名とパスワードのユーザＩＤ情報の入力があったか否かをチェックする（Ｓ２３）。当該ユーザＩＤの入力があった場合（Ｓ２３のＹ）、その認証処理を行い、認証ＯＫの場合だけ（Ｓ２４のＹ）、送信処理が可能となる。引き続き、テンキー３３等を用いたユーザによる相手先電話番号の入力操作等の送信操作（相手先の入力操作の方式としては、ワンタッチキー操作等であってもよく、その方式を特に問わない）があり（Ｓ２５のＹ）、スタートキー３１が押下されると（Ｓ２６のＹ）、周知のファクシミリ通信手順に従い送信処理が実行される（Ｓ２７）。この際、通信履歴に関する情報の一部（日付、相手先、交信モード等）の情報はＲＡＭ３中の通信履歴に関する情報の格納欄に順次格納する。このようにして送信処理が開始されると、並行して、現段階で取得されている通信履歴に関する通信情報をディスプレイ画面３４に対して出力させることにより、通信中の通信情報の表示を行わせる（Ｓ２８）。この際、通信履歴に関する通信情報はユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従いディスプレイ画面３４に出力されるものであり、本例であれば、上述のように、相手先情報の項目は出力させない設定とされているので、通信中の通信情報の表示において相手先情報は表示されない。
【００５１】
即ち、従来であれば、図８（ｂ）に示すように相手先情報を含めて通信情報が通信中にディスプレイ画面３４に表示されるが、本実施の形態の場合には、ユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従うため、図８（ａ）に示すように相手先情報が表示されない形態で通信情報が通信中にディスプレイ画面３４に表示されることとなる。よって、ユーザがファクシミリ装置から離れたりして仮に通信中に当該ディスプレイ画面３４が第三者に見られるようなことがあっても相手先情報は表示されていないため、誰宛に送っているかが簡単に判ってしまうようなことはなく、セキュリティが確保される。
【００５２】
その後、送信処理が終了すると、ファクシミリ通信手順に従い、当該送信処理に関してその通信が成功したか否かがチェックされる（Ｓ２９）。併せて、送信結果、枚数、通信時間等を含む通信履歴に関する情報がＲＡＭ３中の通信履歴に関する情報の格納欄に格納される。送信に成功した場合には（Ｓ２９のＹ）、通信履歴に関する通信情報を画情報出力部６に対して出力させることにより、送信結果レポートを印刷出力させる（Ｓ３０）。この際、通信履歴に関する通信情報はユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従い画情報出力部６に出力されるものであり、本例であれば、上述のように、相手先情報の項目は出力させない設定とされているので、送信結果レポートの印刷出力において相手先情報は印刷されない。
【００５３】
即ち、従来であれば、図９（ｂ）に示すように相手先情報を含めて通信情報が送信結果レポート４２ｂ中に印刷されるが、本実施の形態の場合には、ユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従うため、図９（ａ）に示すように相手先情報が印刷されない形態で通信情報が送信結果レポート４２ａに印刷されることとなる。よって、ユーザがファクシミリ装置から離れたりして仮に印刷出力された送信結果レポート４２ａが第三者に見られるようなことがあっても相手先情報は印刷されていないため、誰宛に送っているかが簡単に判ってしまうようなことはなく、セキュリティが確保される。
【００５４】
一方、リトライ動作を含めて送信に失敗した場合には（Ｓ２９のＮ）、通信履歴に関する通信情報を画情報出力部６に対して出力させることにより、不達レポートを印刷出力させる（Ｓ３１）。この際、通信履歴に関する通信情報はユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従い画情報出力部６に出力されるものであり、本例であれば、上述のように、相手先情報の項目は出力させない設定とされているので、不達レポートの印刷出力において相手先情報は印刷されない。
【００５５】
即ち、従来であれば、図１０（ｂ）に示すように相手先情報を含めて通信情報が不達レポート４３ｂ中に印刷されるが、本実施の形態の場合には、ユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従うため、図１０（ａ）に示すように相手先情報が印刷されない形態で通信情報が不達レポート４３ａに印刷されることとなる。よって、ユーザがファクシミリ装置から離れたりして仮に印刷出力された不達レポート４３ａが第三者に見られるようなことがあっても相手先情報は印刷されていないため、誰宛に送ろうとしていたかが簡単に判ってしまうようなことはなく、セキュリティが確保される。
【００５６】
これらのステップＳ２８，Ｓ３０，Ｓ３１の処理が出力手段、出力機能として実行される。ここでは、送信結果レポートや不達レポートを画情報出力部６により印刷出力する例で説明したが、ディスプレイ画面３４に表示出力させる場合であっても同様に適用できることは明らかである。
【００５７】
ところで、上述したような設定により、印刷／表示の対象から除外された項目、本例では相手先情報の確認方法について図１１ないし図１４を参照して説明する。本実施の形態では、通信管理レポートを見ることにより確認可能としている。図１１はＣＰＵ１により実行される通信管理レポート出力処理例を示す概略フローチャートである。ディスプレイ画面３４の基本画面においては「ユーザ名とパスワードを入力して下さい。」の如くメッセージが表示されており、この表示に従い、ユーザ名とパスワードのユーザＩＤ情報の入力があったか否かをチェックする（Ｓ４１）。当該ユーザＩＤの入力があった場合（Ｓ４１のＹ）、その認証処理を行い、認証ＯＫの場合（Ｓ４２のＹ）、操作表示部４の操作により通信管理レポートの出力が指示されたかをチェックする（Ｓ４３）。通信管理レポートの出力が指示された場合（Ｓ４３のＹ）、さらにスタートキー３１が押下されたか否かをチェックする（Ｓ４４）。引き続き、先の認証処理において、認証されたユーザが管理者であるか否かをチェックし（Ｓ４５）、管理者であれば（Ｓ４５のＹ）、その時点でＲＡＭ３に格納されている全ての通信（送受信）に関する通信履歴の通信情報を読み出して画情報出力部６に出力させることで、当該画情報出力部６は図１２に示すような通常通りの通信管理レポート４４ａを印刷出力する（Ｓ４６）。即ち、ユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に依存せず、相手先情報を含む全ての通信情報が印刷出力されるので、送信結果レポート等では不明な項目も確実に確認することができる。
【００５８】
一方、認証されたユーザが管理者でなく一般ユーザの場合には（Ｓ４５のＮ）、その時点でＲＡＭ３に格納されている全ての通信（送受信）に関する通信履歴の通信情報中からユーザＩＤにより管理されている当該ユーザの通信情報のみを読み出して画情報出力部６に出力させることで、当該画情報出力部６は図１３に示すような当該ユーザ専用の通信管理レポート４４ｂを印刷出力する（Ｓ４７）。即ち、ユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に依存せず、相手先情報を含む全ての通信情報が印刷出力されるので、送信結果レポート等では不明な項目も確実に確認することができる。この際、当該ユーザ以外の通信情報は掲載されないので、他のユーザに関する通信情報、特に相手先情報のセキュリティを維持することができる。
【００５９】
ちなみに、認証されないユーザの場合であっても（Ｓ４２のＮ）、通信管理レポートの出力処理を可能とした場合には（Ｓ４８，Ｓ４９）、その時点でＲＡＭ３に格納されている全ての通信（送受信）に関する通信履歴の通信情報をユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従い読み出して画情報出力部６に出力させることで、当該画情報出力部６は図１４に示すように例えば相手先情報が印刷されない状態の通信管理レポート４４ｃを印刷出力する（Ｓ５０）。このステップＳ５０の処理が出力手段として実行される。
【００６０】
即ち、認証されていない第三者の場合や当該ユーザ以外の場合には、通信管理レポートを通じても、誰宛に送ったかが簡単に判ってしまうようなことはなく、セキュリティが確保される。特に、通信管理レポートについては、送信情報における相手先（送信先）情報だけでなく、受信情報における相手先（送信元）情報も同時に出力されず、第三者に知られないので、通信履歴に関する通信情報のセキュリティ機能が向上する。
【００６１】
なお、ここでは、通信管理レポートを画情報出力部６により印刷出力する例で説明したが、ディスプレイ画面３４に表示出力させる場合であっても同様に適用できることは明らかである。
【００６２】
なお、本実施の形態では、通信履歴に関する通信情報中の相手先情報等に関しては、非印刷／非表示の形態でその内容が知られないようにしたが、その項目の全てではなく一部のみ（例えば、電話番号の下４桁）を対象としてもよい他、例えば、相手先電話番号情報の項目部分を“＊＊＊＊”の如く＊印のような代用出力情報で置き換えて出力させることでその内容が知られないように設定してもよい。即ち、印刷例で説明すれば、本実施の形態では設定手段は項目毎に印刷／非印刷の設定を行うようにしたが、項目毎に印刷／代用出力情報印刷の設定を行うように設定内容を変更すればよい。
【００６３】
また、本実施の形態では、通信履歴に関する通信情報の「日付」「時刻」「相手先」「交信モード」「通信時間」「枚数」「結果」「文書番号」について各々任意に出力／非出力の設定を可能としたが、この他の情報（例えば、「料金」「送信者名」等の情報）を含めてよいが、逆に、セキュリティ上一番問題となる「相手先」情報のみに限定して出力／非出力の設定を可能としてもよい。
【００６４】
また、本実施の形態では、当該ファクシミリ装置の管理者がユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定について一括して一つの設定を行う例で説明したが、必ずしもこのような設定に限らず、例えば個々のユーザ毎にユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定を可能とし、その設定内容をユーザＩＤに対応付けてＲＡＭ３に登録格納し、使用に際してユーザ認識に対応させてユーザスイッチＳＷ０２のパラメータ設定に従う制限を課すようにしてもよい。
【００６５】
次に、変形例について説明する。複数台のファクシミリ装置で構成される閉じたネットワーク上で、相手先電話番号情報に加えて送信者自身を識別する特定番号（送受信間で予め登録されている）を付加して送信操作を行わせることで、相手先では特定番号だけで送信者を識別できる運用をしているケースがある。例えば、相手先入力に際して“０４５５１１１２２２２１２３４”と入力した場合、先頭１０桁“０４５５１１１２２２２”が本来の相手先電話番号であり、最後の４桁“１２３４”が特定番号である。この場合も、通信履歴に関する通信情報上は、相手先電話番号情報＋特定番号情報が相手先情報として扱われ、そのままでは、送信結果レポートや不達レポートなどの通信履歴に関する通信情報の出力時に特定番号情報も常に第三者に知られ得る状態にあり、当該ネットワーク運用上、望ましくない場合もあり得る（一部には、正式な相手先電話番号の後の情報（特定番号情報）は出力させないで欲しいという要望もある）。このようなケースでは、例えば、相手先情報に関してはその出力する桁数（例えば、先頭から１０桁）を設定登録可能とすることにより、特定番号情報の項目部分は視覚的に出力させない情報の対象として設定手段により設定したと等価的となり、送信結果レポートや不達レポートなどの通信履歴に関する通信情報の出力時に特定番号情報部分を除外した形で出力させることができる。この場合も、特定番号情報部分“１２３４”を“＊＊＊＊”のような代用出力情報で置き換え出力させる方式としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の一実施の形態のファクシミリ装置のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。
【図２】操作パネル部の構成例を示す平面図である。
【図３】設定処理例を示す概略フローチャートである。
【図４】設定処理におけるディスプレイ画面の画面表示例を示す平面図である。
【図５】パラメータに関するその設定内容を示す説明図である。
【図６】印刷されたパラメータ設定リストの一例を示す平面図である。
【図７】当該出力処理例を示す概略フローチャートである。
【図８】通信中の通信情報の表示例を従来例と対比して示す平面図である。
【図９】送信結果レポートの出力例を従来例と対比して示す平面図である。
【図１０】不達レポートの出力例を従来例と対比して示す平面図である。
【図１１】通信管理レポート出力処理例を示す概略フローチャートである。
【図１２】管理者操作による場合の通信管理レポートの出力例を示す平面図である。
【図１３】一般ユーザ操作による場合の通信管理レポートの出力例を示す平面図である。
【図１４】認証されていないユーザ操作による場合の通信管理レポートの出力例を示す平面図である。
【符号の説明】
【００６７】
４      視覚的出力部、操作パネル部
６      視覚的出力部、プリンタ部
３４      画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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