(57)【要約】【課題】  多くのドキュメント処理モードの中の各モードの設定を簡易にする。処理モードの設定を行うプログラム群全体の少量化。【解決手段】  処理モードの設定を担当する「計画部」、実行を担当する「実行部」を備え、それぞれで作業を分担するドキュメント処理装置。具体的には、ドキュメントの電子化データの出所Ｆｒｏｍおよび行先Ｔｏをユーザが指定するための入力手段８，９，１７，１８，ａ４；指定された出所と行先およびそれらの間の電子化データの転送ルート２，７，６のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いる処理モードの実行行程（シナリオ）を決定する手段１，ａ１Ｒ；および、決定された行程を実施するコマンドを出所，行先（Ｔｏ）および転送ルートに与える実行手段１，ａ１Ｄ，ａ２，ａ３，ａ５，ｂ；を備えるドキュメント処理装置。【選択図】  図１５
2005197856.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントの電子化データの出所および行先をユーザが指定するための入力手段；
該入力手段によって指定された出所と行先およびそれらの間の前記電子化データの転送ルート、のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードの実行行程を決定する手段；および、
該決定された行程を実施するコマンドを前記出所，行先および転送ルートに与える実行手段；
を備えるドキュメント処理装置。
【請求項２】
ドキュメントの電子化データの出所および行先をユーザが指定するための入力手段；
原稿上の画像を読み取って前記電子化データの一種である画像データを発生する、前記出所の一種である、原稿スキャナ；
前記電子化データの一種である画像データが表わす画像を用紙上に形成する、前記行先の一種であるプリンタ；
前記入力手段によって指定された出所と行先およびそれらの間の前記電子化データの転送ルート、のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードの実行行程を決定する手段；および、
該決定された行程を実施するコマンドを前記出所，行先および転送ルートに与える実行手段；
を備えるドキュメント処理装置。
【請求項３】
前記実行行程を決定する手段は、前記ドキュメント処理モードの、ユーザが与える処理条件が前記出所および行先のドキュメントおよび電子化データハンドリング機能と相反するときは、受け入れ不可をユーザに報知する；請求項１又は２に記載のドキュメント処理装置。
【請求項４】
前記実行行程を決定する手段は、ユーザが与える処理条件の前記ドキュメント処理モードの実行対価量情報が、ユーザに対する使用許可量情報を超えるときには、該処理条件の受け入れ不可をユーザに報知する；請求項１乃至３の何れか１つに記載のドキュメント処理装置。
【請求項５】
前記実行行程を決定する手段は、ユーザが指定した前記出所又は行先の使用が、ユーザの使用権限を超えるときには、該出所又は行先の使用不可をユーザに報知する；請求項１乃至４の何れか１つに記載のドキュメント処理装置。
【請求項６】
通信ネットワーク；
該通信ネットワークに対して電子化データを送受信するコンピュータ；および、
前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信する、請求項１乃至５の何れか１つに記載のドキュメント処理装置；
を含むドキュメント処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントおよび又は電子ドキュメント（文書データ，作図データ，コンピュータグラフィックスデータ，イメージデータ等）を入出力する装置又はシステムの、ドキュメント入出力処理アプリケーションに関する。該装置又はシステムは、例えば、画像読取機能，画像プリント機能，ドキュメント受信機能およびドキュメント送信機能を常備するあるいは必要に応じて組合わせあるいは交換できる複合機能画像形成装置もしくはこれらの機能ユニット又は装置を通信網で接続する画像形成システムである。
【背景技術】
【０００２】
【特許文献１】特開平１１−９１１８７号公報は、複数のアプリケーションで作成されたドキュメントを、編集，印刷，仕分けするシステムを提案している。
【０００３】
【特許文献２】特開平１１−１２０２０２号公報は、データ形式の異なる文書を一元管理する仕組みを提案している。
【０００４】
【特許文献３】特開２０００−３１５１３０号公報は、複数の入力元から入力される情報を、所望の順序で組み合わせて出力することができる装置を提案している。
【０００５】
【特許文献４】特開２０００−１１２８６５号公報は、ドキュメント処理のアプリケーション層を、コピー，ファクス，スキャナ，プリンタといった機能を実現するアプリケーション部分と、スキャン機器，プリント機器，通信機器といった機器を制御するサービス部分に分け、さらにアプリケーション部分に、ドキュメント全般に対する処理と各ページに対する処理を分離して、処理要求があったユーザドキュメントにユーザページを追加あるいは削除する機能を加えた、拡張性，再利用性に優れたシステムを提示している。
【０００６】
【特許文献５】特開２００２−３１４７３１号公報は、特許文献４と同様に、ドキュメント処理のアプリケーション層を、コピー，ファクス，スキャナ，プリンタといった機能を実現するアプリケーション部分と、スキャン機器，プリント機器，通信機器といった機器を制御するサービス部分に分けている。さらに、画像入出力装置における共通構造としてドキュメント，ページ，オーナー，サーバを抽出してフレームワーク化し、アプリケーションごとにフレームワークを選択組み込みすることによって、ドキュメント処理アプリケーション開発の効率をよくすることを記載している。
【０００７】
ドキュメント処理装置の一形態である複合機能画像形成装置の一例を図１に示す。この複合機能画像形成装置は、マイコンの主体として各部を集中的に制御するＣＰＵ１を内蔵している。このＣＰＵ１には、画像バス２を介して、プログラム等の固定的データを予め格納するＲＯＭ３，各種データを書き換え自在に格納するＲＡＭ４，データを消滅させることなく格納する不揮発性ＲＡＭであるＮＶＲＡＭ５が接続されている。また、画像バス２には、ネットワーク６との接続を担う通信制御部７，パネル制御部８を介してユーザとのインターフェースを司るＬＣＤタッチパネルを有する操作パネル９，原稿画像読取機構（スキャンエンジン）およびエンジン制御部があるスキャナ部１５，用紙上に画像を形成するプリント機構（プリントエンジン）およびエンジン制御部があるプリンタ部１６，ディスクドライバ１２を介してイメージデータや制御プログラム等の記憶蓄積に利用されるＨＤＤである記憶装置１３，画像メモリＭＥＭ（メモリモジュール；以下では単にＭＥＭと記述）１０，画像データ処理部ＩＰＰ（Image Processing Processor；以下では単にＩＰＰと記述）１１、および、公衆回線等を通じて外部機器とのデータ通信を可能とするモデム１４が接続されている。プリンタ部１６には、印刷紙にスタンプ印写を行うスタンパ２０，印刷紙に綴じ穴をあけるパンチャ２２，印刷紙を綴じるステープラ２４，印刷紙をスタックするスタッカ２６，印刷紙を仕分けるソータ２８が組み付けられている。
【０００８】
スキャナ部１５で読取ったＲＧＢ画像データは、ＩＰＰ１１で、スキャナガンマ補正，フィルタ処理などの、読取り歪を補正する画像処理を施してから、ＭＥＭ１０に蓄積する。ＭＥＭ１０の画像データをプリントアウトするときには、ＩＰＰ１１においてＲＧＢ信号をＹＭＣＫ信号に色変換し、所要時は変倍し、プリンタガンマ変換，階調変換，および、ディザ処理もしくは誤差拡散処理などの階調処理などの画質処理をおこなう。画質処理後の画像データはＩＰＰ１１から直接にあるいはＭＥＭ１０を経由してプリンタ部１６に転送される。プリンタ部１６は、階調処理された信号に対し、パルス幅とパワー変調によりレーザー制御をおこなって、転写紙上に再生画像を形成する。
【０００９】
図１に示す複合機能画像形成装置の記憶装置１３に格納されている制御プログラムが、記憶装置１３から読み出されて、ＲＡＭ４に展開され、このＲＡＭ４の制御プログラムに基づいてＣＰＵ１が動作する。制御プログラムは、図２に示すように、アプリケーション層ａ，ハードウェア制御層ｂで構成された２層に大別される構造になっている。アプリケーション層ａは、コピー，ファクス，スキャナ，プリンタ等の各種機能についてのアプリケーションを形成する層である。このアプリケーション層ａは、ドキュメントマネージャａ１，サービスマネージャａ２，デバイスマネージャａ３，オペレーションマネージャａ４，データベースマネージャａ５の各機能ブロックにより構成されている。
【００１０】
ドキュメントマネージャａ１は、コピー，ファクス，スキャナ，プリンタ等のシナリオに沿ってドキュメントをハンドリングすなわち管理するアプリケーションの中心となる機能ブロックである。
【００１１】
サービスマネージャａ２は、ドキュメントをハンドリングする際、各機能に共通して必要な機能ブロックであって、各種サービスすなわちデータ処理の管理，実行をするものである。
【００１２】
デバイスマネージャａ３は、各種デバイスの管理，実行すなわち動作管理を行うものであって、スキャナ部１５，ＩＰＰ１１，ＭＥＭ１０，記憶装置１３，プリンタ部１６，モデム１４，通信制御部７，画像バス２等のデバイスの動作を決定する機能ブロックである。
【００１３】
オペレーションマネージャａ４は、前述した操作パネル９を制御する機能ブロックであって、ＬＣＤタッチパネルのボタンの表示、ボタンオペレーションのノーティファイ，アラートの通知等を行うものである。
【００１４】
データベースマネージャａ５は、フォント，定形フォーム，ファクシミリ受信履歴，利用履歴等の永続データおよび蓄積ドキュメントの維持，管理を行う。
【００１５】
ハードウェア制御層ｂは、ＣＰＵ１により制御可能な各デバイスの駆動制御を実行させるための各種機能ブロック（ドライバ）によって構成されている層である。制御可能なデバイスとして、スキャナ部１５，プリンタ部１６，スタンパ２０，パンチャ２２，ステープラ２４，スタッカ２６，ソータ２８，画像バス２，ＲＯＭ３，ＲＡＭ４，ＮＶＲＡＭ５，通信制御部７，ＭＥＭ１０，ＩＰＰ１１，記憶装置１３，モデム１４等が存在する。
【００１６】
図１９に、従来のドキュメントマネージャａ１の管理対象を示す。従来のドキュメントマネージャａ１は、コピー，ファクス，スキャナ，プリンタといったアプリケーションの分類すなわちドキュメント入出力処理種に応じて、ドキュメントおよびページを管理する。従来は、入出力装置であるスキャナ部１５，プリンタ部１６，通信制御部７，モデム１４と、ドキュメントデータが入力される又はドキュメントデータを出力するデータ処理機能又はデバイスであるＩＰＰ１１，ＭＥＭ１０，記憶装置１３との間のデータの転送、また、データ処理機能又はデバイスであるＩＰＰ１１，ＭＥＭ１０，記憶装置１３の間でのドキュメントデータの転送は、それぞれの転送機能ならびにデータ処理容量，速度を共に満たすブロック単位（通常ページ単位より少量）であり、最近は通信ネットワークを介した電子化データの送受信も加わって、ドキュメント入出力処理種とその処理の実行に関わるドキュメント入出力機能ならびにデータ処理機能およびデータ処理デバイスとの組み合わせと処理の進行のバラエティが多種あり、各種アプリケーションにおいてドキュメントの管理が煩雑になっている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１７】
昨今の複合機能複写機あるいはシステムは、複数のアプリケーションが膨大な機能を有し、全ての機能を理解するのは非常に困難である。また、これらの機能には、目的が類似したものがあり、機能に重複が存在している場合が多く、ドキュメントマネージャａ１が実行する各種アプリケーション間に重複したドキュメント管理が多くなって、ドキュメントマネージャａ１が実行するプログラムが大きくなってきている。結果、ユーザによっては、備わった機能をほとんど使用しないという状況も少なくない。また、開発側の立場からすると、目的の類似した重複した機能（プログラム）を個別に開発するという非効率な状況に陥っており、開発にかかるコストは増大するばかりである。
【００１８】
本発明は、多くのドキュメント処理モードの中の各モードの設定を簡易にすることを第１の目的とし、多くのドキュメント処理モードの設定を行うプログラムの、全体としての大きさを小さくすることを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１９】
大要では、本発明のドキュメント処理装置は、ドキュメント処理計画すなわち処理モードの立案すなわち設定を担当する「計画部」、実行を担当する「実行部」を備える。それぞれの箇所で作業を分担することにより、ドキュメント処理モードの設定時に発生する設定の複雑さを分散する。より具体的には本願発明のドキュメント処理装置は次のとおりである。
【００２０】
（１）ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段（８，９，１７，１８，ａ４）；
該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの転送ルート（２，７，６）、のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードの実行行程（シナリオ）を決定する手段（１，ａ１Ｒ）；および、
該決定された行程を実施するコマンドを前記出所（Ｆｒｏｍ），行先（Ｔｏ）および転送ルート（２，７，６）に与える実行手段（１，ａ１Ｄ，ａ２，ａ３，ａ５，ｂ）；
を備えるドキュメント処理装置。
【００２１】
なお、理解を容易にするためにカッコ内には、図面に示し後述する実施例の対応要素，相当要素または対応事項の記号もしくは対応事項を、例示として参考までに付記した。以下も同様である。
【発明の効果】
【００２２】
ドキュメント処理について、ドキュメント処理の「計画」を立案することと、その計画に従ってドキュメント処理を「実行」することは、いずれもドキュメント処理を行うアプリケーションには必ず存在するものである。そのため、ドキュメント処理を行うアプリケーションは、全てこの２つの作業で実現することができる。つまり、コピー・ファクス・スキャナ・プリンタといったどのアプリケーションにおいても、ドキュメント処理を先述した２つの作業に分解することが可能であり、同じ構成でドキュメント処理を実現することができる。電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）によって転送ルートを定めることが出来、該出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）の各デバイスのドキュメント又は電子化データの処理機能によって、画像読取り，プリント，コピー，ファクミリ送信，インターネット送信，電子化データ蓄積といったアプリケーションの分類すなわちドキュメント処理モードが定まり、出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）に対する処理条件の設定により処理モードの実行行程が定まる。結果、各アプリケーションをそれぞれ開発するのに比較して、ドキュメント処理装置の開発を効率良く行うことが可能になり、品質水準の確保、開発人員の削減、開発期間の短縮が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
（２）ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段（８，９，１７，１８，ａ４）；
原稿上の画像を読み取って前記電子化データの一種である画像データを発生する、前記出所の一種である、原稿スキャナ（１５）；
前記電子化データの一種である画像データが表わす画像を用紙上に形成する、前記行先（Ｔｏ）の一種であるプリンタ（１６）；
前記入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの転送ルート（２，７，６）、のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードの実行行程（シナリオ）を決定する手段（１，ａ１Ｒ）；および、
該決定された行程を実施するコマンドを前記出所（Ｆｒｏｍ），行先（Ｔｏ）および転送ルート（２，７，６）に与える実行手段（１，ａ１Ｄ，ａ２，ａ３，ａ５，ｂ）；
を備えるドキュメント処理装置。
【００２４】
上記（１）の効果に加えて、前記原稿スキャナ（１５）を出所（Ｆｒｏｍ）に、前記プリンタ（１６）を行先（Ｔｏ）に指定して、原稿の複写を行うこともできる。また、通信ネットワークに接続した場合には、前記原稿スキャナ（１５）を出所（Ｆｒｏｍ）に指定し、通信ネットワークに接続された他のデバイスを行先（Ｔｏ）に指定してそこに原稿スキャナ（１５）で読んだ原稿画像を送信することができるし、通信ネットワークに接続された他のデバイスを出所（Ｆｒｏｍ）に指定し、前記プリンタ（１６）を行先（Ｔｏ）に指定して他のデバイスから印刷データを受信してプリントアウトすることができる。
【００２５】
（３）前記実行行程を決定する手段（１，ａ１Ｒ）は、前記ドキュメント処理モードの、ユーザが与える処理条件が前記出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）のドキュメントおよび電子化データハンドリング機能と相反するときは、受け入れ不可をユーザに報知する；上記（１）又は（２）に記載のドキュメント処理装置。
【００２６】
出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）の各デバイスのドキュメント又は電子化データの処理機能のバラエティが多いこともあるが、機能には、その内容上、同時に実現できないものが存在する。例えば、行先（Ｔｏ）での「ソート」，「スタック」といった機能は、どちらも紙の並べ順を指定するための機能であり、両方の機能を同時に実現することはできない。また、出所（Ｆｒｏｍ）となる原稿スキャナの白黒出力／カラー出力と、行先（Ｔｏ）となるプリンタの白黒印刷／カラー印刷とは同時に実現できない組み合わせもある。前記実行行程を決定する手段（１，ａ１Ｒ）は、こういった相反機能の使用設定を回避し、矛盾のない設定のみを受け入れて、実行可能な処理モードを作成する。
【００２７】
仮に、矛盾のある設定を許可してしまうと、実行して初めて機能が実現できないことが分かり、ユーザの意図しない結果になってしまったり、再度実行が必要になり２度手間になったりと、不便な点が多い。本実施態様により、機能の内容上、同時には実現できない機能の設定を前もって抑えることで、ユーザーの操作性が向上する。
【００２８】
（４）前記実行行程を決定する手段（１，ａ１Ｒ）は、ユーザが与える処理条件の前記ドキュメント処理モードの実行対価量情報が、ユーザに対する使用許可量情報を超えるときには、該処理条件の受け入れ不可をユーザに報知する；上記（１）乃至（３）の何れか１つに記載のドキュメント処理装置。
【００２９】
これによれば、ユーザに使用許可量情報を与えることにより、ユーザの装置使用に制限を加えることができる。
【００３０】
（５）前記実行行程を決定する手段（１，ａ１Ｒ）は、ユーザが指定した前記出所（Ｆｒｏｍ）又は行先（Ｔｏ）の使用が、ユーザの使用権限を超えるときには、該出所（Ｆｒｏｍ）又は行先（Ｔｏ）の使用不可をユーザに報知する；上記（１）乃至（４）の何れか１つに記載のドキュメント処理装置。
【００３１】
これによれば、ユーザに使用権限を与えることにより、ドキュメント又は電子化データに対するユーザのアクセスに制限を加えることができ、ドキュメント処理装置が取り扱えるドキュメント又は電子化データのセキュリティ、特に、本装置を通信ネットワークに接続して他のデバイスにアクセスする場合の他のデバイスの電子化データのセキュリティ、を確保することができる。
【００３２】
（６）通信ネットワーク（６：ＬＡＮ／インターネット／ファクシミリ交換網）；
該通信ネットワークに対して電子化データを送受信するコンピュータ（ＰＣ１〜３，ＤＳ１）；および、
前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信する、上記（１）乃至（５）の何れか１つに記載のドキュメント処理装置；
を含むドキュメント処理システム。
【００３３】
これによれば、前記コンピュータから前記ドキュメント処理装置に、ならびに、ドキュメント処理装置からコンピュータに、通信ネットワークを介して電子化データを送信することが出来、この場合にドキュメント処理装置において上記（１）〜（５）のいずれかに記載の効果が得られる。
【００３４】
（７）通信ネットワーク（６：ＬＡＮ／インターネット／ファクシミリ交換網）；
ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記通信ネットワークを介して前記出所（Ｆｒｏｍ）に与える実行手段、を備え前記通信ネットワークから電子化データを受信するコンピュータ（ＰＣ１〜３）；および、
前記コマンドに応答して、原稿上の画像を読み取り画像データを発生し前記通信ネットワークを介して前記コマンドに含まれる行先（Ｔｏ）に送信する原稿スキャナ（ＣＳ１，ＢＣ１，ＣＣ１）；
を含むドキュメント処理システム。
【００３５】
（８）通信ネットワーク（６：ＬＡＮ／インターネット／ファクシミリ交換網）；
ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記行先（Ｔｏ）に与える実行手段、を備え前記通信ネットワークに電子化データを送信するコンピュータ（ＰＣ１〜３）；および、
前記コマンドに応答して、前記通信ネットワークを介して該コマンドに含まれる出所（Ｆｒｏｍ）から電子化データを受信し該電子化データが表す画像を用紙上に形成するプリンタ（ＢＰ１，ＣＰ１，ＢＣ１，ＣＣ１）；
を含むドキュメント処理システム。
【００３６】
（９）通信ネットワーク（６：ＬＡＮ／インターネット／ファクシミリ交換網）；
ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記通信ネットワークを介して前記出所（Ｆｒｏｍ）又は行先（Ｔｏ）に与える実行手段、を備え前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信するコンピュータ（ＰＣ１〜３）；および、
原稿上の画像を読み取り画像データを発生する原稿スキャナ（１５），電子化データが表す画像を用紙上に形成するプリンタ（１６）、および、前記コマンドが画像読み取りを指示するものであると前記原稿スキャナで原稿上の画像を読み取り画像データを発生し前記通信ネットワークを介して前記コマンドに含まれる行先（Ｔｏ）に送信し、前記コマンドが印刷を指示するものであると前記通信ネットワークを介して前記コマンドに含まれる出所（Ｆｒｏｍ）から電子化データを受信し前記プリンタで印刷する通信手段（７）および制御手段（１）、を備える複写機（１００）；
を含むドキュメント処理システム。
【００３７】
（１０）前記複写機（１００）は更に、上記（１）に記載のドキュメント処理装置を備える、上記（９）に記載のドキュメント処理システム。
【００３８】
（１１）通信ネットワーク（６：ＬＡＮ／インターネット／ファクシミリ交換網）；
ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記通信ネットワークを介して前記出所（Ｆｒｏｍ）又は行先（Ｔｏ）に与える実行手段、を備え前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信するコンピュータ（ＰＣ１〜３）；および、
前記電子化データを蓄積する機能を持ち、前記コマンドが蓄積を指示するものであると前記通信ネットワークを介して前記コマンドに含まれる出所（Ｆｒｏｍ）から電子化データを受信して蓄積し、前記コマンドが読み出しを指示するものであると蓄積している電子化データを読み出して前記通信ネットワークを介して前記コマンドに含まれる行先（Ｔｏ）に送信するドキュメントサーバ（ＤＳ１）；
を含むドキュメント処理システム。
【００３９】
（１２）前記入力手段は、ドキュメントを表わす電子化データを生成する機能，電子化データが表わすドキュメントを生成する機能，電子化データ処理機能又は電子化データ蓄積機能を持ち前記通信ネットワークを介して電子化データの通信ができる前記出所（ＦＲｏｍ）となり得るデバイスおよび前記行先（Ｔｏ）となり得るデバイスと、各デバイスの出所（ＦＲｏｍ）としての指定の入力領域と、行先（Ｔｏ）としての指定の入力領域とを、面上に表示するディスプレイ（８，９）；および、前記入力領域への指定操作を検出して指定の出所（ＦＲｏｍ），行先（Ｔｏ）を表わす出所データ，行先データを生成する指定情報生成手段（９，１，ａ１Ｒ）；を含む、上記（１）乃至（１１）の何れか１つに記載のドキュメント処理装置又はシステム。
【００４０】
（１３）前記入力手段は更に、ユーザ権限を含むユーザ情報を入力する手段（１７，１８）を含み；前記指定情報生成手段は、入力されたユーザ情報に含まれるユーザ権限に対応付けられたグループのデバイスのみの指定を受け入れて指定の出所（ＦＲｏｍ），行先（Ｔｏ）を表わす出所データ，行先データを生成する；上記（１２）に記載のドキュメント処理装置又はシステム。
【００４１】
本発明の他の目的および特徴は、図面を参照した以下の実施例の説明より明らかになろう。
【実施例】
【００４２】
−第１実施例−
図１に本発明の一実施例である複合機能画像形成装置の概要を示し、図２には、その記憶装置１３に格納されてそれから読み出されてＲＡＭ４に展開される制御プログラムの概要を示す。これらはすでに説明したので、ここでの再度の説明は省略する。
【００４３】
図３に、本発明を適用したドキュメントマネージャａ１のソフトウェア構造（階層構造）を、一般形態で示す。ドキュメントマネージャａ１は、「計画部」ａ１Ｒおよび「実行部」ａ１Ｄでなる２層構成である。
【００４４】
「計画部」ａ１Ｒは、ユーザのリクエストを読み込んで、画像読取り，プリント，コピー，ファクミリ送信，インターネット送信，電子化データ蓄積といったドキュメント処理モードすなわち所要アプリケーションを決定し、かつその実行行程すなわち実行条件を設定する。これは従来の各種アプリケーションに内在するアプリケーション個別の「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」を、全アプリケーションに共通の形態に一般化又は共通化したものである。これに対応して「実行部」ａ１Ｄは、各種アプリケーションの、前記「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」を省略した、実行制御部分となっており、「計画部」ａ１Ｒのユーザ入力読み取りによって定まるアプリケーション（指定アプリケーション）を、「計画部」ａ１Ｒが設定した実行条件で実施する。すなわちアプリケーション固有のドキュメント入出力を管理する。「計画部」ａ１Ｒはまた、アプリケーションすなわちドキュメント処理モードの実行に入った後にも、ユーザとのインタラクションが必要なタイミング又は事態になったときに、操作パネル９から、ユーザに対する報知と、それに応答したユーザの入力を待ち入力を解読するルーチンを管理する。これにより、たとえばコピー又はプリントアウトが用紙ジャムにより中断したときには、ジャム報知のインタラクションが実行される。
【００４５】
図４に、「計画部」ａ１Ｒによる「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」の概要を示す。「計画部」ａ１Ｒは、電源オン直後にＣＰＵ１が動作状態になって各部の状態読み取りをして、コマンド送受信が可能になったときに、起動されて（ＣＰＵ１によって実行されて）、操作パネル９の、タッチ入力が可能な液晶ディスプレイ７９に、図５に示すドキュメント入出力を行う全アプリケーションに共通の初期入力画面を表示する（ステップｓ１）。なお、以下においては、カッコ内には、ステップという語を省略して、ステップＮｏ．記号のみを表記する。
【００４６】
該初期入力画面は、複写機１００（ＣＣ１），それと通信可能な各種デバイス，通信ライン，送信先ファクシミリ番号入力ブロックおよびインターネット送信先ＵＲＬ入力ブロックを表わす各アイコン（指標，マーク）を結線した通信システム構成図を、アクセス（指定）不可を意味する低濃度で表示し、しかも、左右スクロールバー，ユーザカード挿入要を表わす「ユーザ？」，「ヘルプ（Ｈ）」および入力画面閉じ指示マーク「×」は高濃度で示すものである。
【００４７】
ここで「計画部」ａ１Ｒのプログラムを実行するＣＰＵ１（以下、単にＣＰＵ１と表現する）は、カードリーダ１８にユーザがユーザカードを挿入するのを待つ（ｓ２）。リーダドライバ１７がカードリーダ１８に挿入されたユーザカードのユーザ情報を読み取るとＣＰＵ１はそれをＲＡＭ４のユーザプロパティ格納領域に書き込み、ユーザ情報の中のユーザグループ情報，出所指定要求「Ｆｒｏｍ？」，アクセス（指定）可能デバイスのアイコン，出所指定ボタン，「キャンセル」ボタンおよび「クリア」ボタンを高濃度で表示する（ｓ３）。
【００４８】
図６〜図９に、液晶ディスプレイ７９上の表示例を示す。図６は、ユーザ情報の中のユーザグループ情報がグループＤの場合の表示、図７，図８および図９はそれぞれグループＣ，ＢおよびＡの場合の表示である。各図面上の「ユーザＤ」，「ユーザＣ」，「ユーザＢ」および「ユーザＡ」は、それぞれグループＤ，Ｃ，ＢおよびＡのメンバであることを意味する。
【００４９】
ここで、複写機１００の通信系統を説明する。複写機１００は、図９上の液晶ディスプレイ７９に表示した入力画面には、カラー複写機ＣＣ１として表示されている。この複写機１００（ＣＣ１）は、ルータＲに接続されている。ルータＲには、ＬＡＮ(Local Area Network)が接続され、しかもインターネットの通信モデムが接続されている。ＬＡＮには、パーソナルコンピュータ（以下ではパソコンという）ＰＣ１〜ＰＣ３，ドキュメントサーバＤＳ１，白黒複写機ＢＣ１，カラースキャナＣＳ１，白黒プリンタＢＰ１およびカラープリンタＣＰ１が接続されている。なお、ＬＡＮには更に上述の各種デバイスと同様なデバイスを更に接続することができるが、説明を簡単にするために、上述の各種デバイスのみが接続されているものとする。複写機１００（ＣＣ１）は、ＬＡＮに接続された各種デバイスと通信することが出来、また、公衆回線を介してファクシミリ通信をすることが出来、更には、インターネットを介してデータ通信をすることができる。図９では、ファクシミリ送信先の番号を入力するためのブロックＦＸ１およびインターネットの通信先のＵＲＬを入力するためのブロックＩＮ１も表示している。
【００５０】
ＬＡＮ接続される上述の各種デバイスを機能区分で表示するアイコン，それをディスプレイの各段階の表示画面に組み込むプログラム，ＬＡＮ接続された各種デバイスのドライバおよび動作設定入力画面を含むデバイスプロパテイを記憶装置１３に読み込むプログラムが、記憶装置１３に格納されており、新たなデバイスがＬＡＮに接続されるたびにＣＰＵ１が、該デバイスからそのデバイスプロパティをＬＡＮ通信で得て記憶装置１３に書き込み、該デバイスの機能が該当するアイコンを、ディスプレイの各段階の表示画面に組み込む。そして、記憶装置１３に保持するＬＡＮプロパティ（ＬＡＮ接続デバイスのプロパティ群）の該当する共有グループ（分類）に加える。
【００５１】
この実施例では、ＬＡＮに接続した各種デバイスは、次の４つの共有グループに分類している：
グループＤ：白黒複写機ＢＣ１，（＆ユーザグループＤ）
グループＣ：白黒複写機ＢＣ１，白黒およびカラースキャナＣＳ１，
白黒プリンタＢＰ１，パソコンＰＣ１〜ＰＣ３，（＆ユーザグループＣ），
グループＢ：白黒複写機ＢＣ１，白黒およびカラースキャナＣＳ１，
白黒プリンタＢＰ１，パソコンＰＣ１〜ＰＣ３，カラー複写機ＣＣ１，
ファクシミリＦＸ１，カラープリンタＣＰ１，（＆ユーザグループＢ），
グループＡ：白黒複写機ＢＣ１，白黒およびカラースキャナＣＳ１，
白黒プリンタＢＰ１，パソコンＰＣ１〜ＰＣ３，カラー複写機ＣＣ１，
ファクシミリＦＸ１，カラープリンタＣＰ１，ドキュメントサーバＤＳ１，
インターネット通信ＩＮ１，（＆ユーザグループＡ）；
そしてユーザグループＡ，Ｂ，ＣおよびＤ（以下ではユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄと表現する）はそれぞれ、共有グループＡ，Ｂ，ＣおよびＤにアクセス可能に設定（割当）している。
【００５２】
この設定にしたがってＣＰＵ１は、ユーザカードの情報がユーザＤであると、図６に示すように共有グループＤのデバイスＢＣ１のアイコンのみを、アクセス可能な高濃度表示とする。ここでは出所指定画面であるので、デバイスＢＣ１の「ＡＤＦ」を指定するボタンと、コンタクトガラス板上にユーザが原稿を置く「手差し」を指定するボタンも表示する（図４のｓ３）。
【００５３】
ユーザカードの情報がユーザＣであると、図７に示すように共有グループＣのデバイスＢＣ１，スキャナＣＳ１，白黒プリンタＢＰ１およびパソコンＰＣ１〜ＰＣ３のアイコンを、アクセス可能な高濃度表示とする。それらのアイコンの中の、出所（Ｆｒｏｍ）となり得る箇所に、「ＡＤＦ」指定ボタン，「手差し」指定ボタンあるいは「読出し」指定ボタンが付いている（ｓ３）。
【００５４】
ユーザカードの情報がユーザＢであると、図８に示すように共有グループＢのデバイスＢＣ１，スキャナＣＳ１，白黒プリンタＢＰ１，パソコンＰＣ１〜ＰＣ３カラー複写機ＣＣ１，カラープリンタＣＰ１およびファクシミリ送信ＦＸ１のアイコンを、アクセス可能な高濃度表示とする。それらのアイコンの中の、出所（Ｆｒｏｍ）となり得る箇所に、「ＡＤＦ」指定ボタン，「手差し」指定ボタンあるいは「読出し」指定ボタンが付いている（ｓ３）。
【００５５】
ユーザカードの情報がユーザＡであると、図９に示すように共有グループＡのデバイス（全デバイス）ＢＣ１，スキャナＣＳ１，白黒プリンタＢＰ１，パソコンＰＣ１〜ＰＣ３カラー複写機ＣＣ１，カラープリンタＣＰ１，ファクシミリ送信ＦＸ１，ドキュメントサーバＤＳ１およびインターネット通信ＩＮ１のアイコンを、アクセス可能な高濃度表示とする。それらのアイコンの中の、出所（Ｆｒｏｍ）となり得る箇所に、「ＡＤＦ」指定ボタン，「手差し」指定ボタンあるいは「読出し」指定ボタンが付いている（ｓ３）。インターネット通信ＩＮ１はその楕円が出所指定ボタンである。
【００５６】
何れかのユーザ（Ａ〜Ｄ）用の入力画面（図６〜図９）を表示しているときに、出所（Ｆｒｏｍ）となり得る箇所の指定ボタンにユーザの操作（タッチ：接触）があると、ＣＰＵ１は、その情報（出所＝タッチがあったデバイス）をＲＡＭ４の処理条件格納領域にセーブ（書き込み，メモリ）して、ディスプレイ７９の入力画面を、行先（Ｔｏ）入力用の画面に切換える（ｓ４，ｓ５）。
【００５７】
図１０に、ユーザＡがカラー複写機ＣＣ１（本機１００）の「ＡＤＦ」指定ボタンを操作したときにＣＰＵ１がディスプレイ７９に表示する入力画面を示す。この入力画面は、表示の最初には、行先の指定を求めるブロック「Ｔｏ？」を表示しかつユーザＡがアクセス（指定＝使用）できるデバイスのアイコンに、２重丸印の行先指定ボタンを付けたものである。図１０は、ユーザがカラー複写機ＣＣ１のソータに付いた行先指定ボタンを操作し、これに応答して操作ボード９が該行先指定ボタンの内丸をアクセスがあったことを表す赤丸（図示は黒丸）に切換えた状態を示す。ＣＰＵ１は、このアクセスに応答して、入力情報（行先＝タッチがあったデバイス）をＲＡＭ４の処理条件格納領域にセーブし、そしてディスプレイ７９の表示を、指定があった出所と行先の処理条件を入力する処理条件設定画面に切換える（ｓ６，ｓ７）。そしてユーザ入力を読み取る（ｓ８）。
【００５８】
図１１に、ユーザＡがカラー複写機ＣＣ１の、ＡＤＦを出所（Ｆｒｏｍ）に、ソータを行先（Ｔｏ）に指定した場合の、処理条件設定画面を示す。この処理条件設定画面は、デフォルトの設定（入力済としての設定）に、この画面を表示するまでのユーザ入力によって自動的に規定される設定を加えた（変更した）ものである。この画面の上端には、ユーザカードから読み取ったユーザグループ（Ａ），ユーザが指定した出所（ＣＣ１のＡＤＦ）および行先（ＣＣ１のソータ）を表記したタイトル帯がある。
【００５９】
上記処理条件設定画面の「入力設定Ｆｒｏｍ」の欄は、タイトル帯にある出所（Ｆｒｏｍ）のドキュメント又は電子化データを特定し電子化データとして送出するに所要の情報を入力するための入力画面である。これはタイトル帯にある出所（Ｆｒｏｍ）デバイスが持つ入力画面であり、該デバイスがＬＡＮに接続されたときに、ＣＰＵ１の初期設定制御によって該デバイスから読み出されて記憶装置１３に格納されたものである。
【００６０】
上記処理条件設定画面の「出力設定Ｔｏ」の欄は、タイトル帯にある行先（Ｔｏ）デバイスに送り込まれる電子化データの処置に所要の情報を入力するための入力画面である。これはタイトル帯にある行先（Ｔｏ）デバイスが持つ入力画面であり、該デバイスがＬＡＮに接続されたときに、ＣＰＵ１の初期設定制御によって該デバイスから読み出されて記憶装置１３に格納したものである。
【００６１】
したがってユーザは、出所（Ｆｒｏｍ）あるいは行先（Ｔｏ）が本機１００（ＣＣ１）ではない場合でも、出所，行先に指定したデバイスを直接に使用する場合と同様に、使用のための操作ボード入力（使用条件，処理条件の入力）をすることができる。なお、出所（Ｆｒｏｍ）あるいは行先（Ｔｏ）が本機１００（ＣＣ１）のものである場合は、前記入力画面（処理条件設定画面）は、ＬＡＮ通信とは無関係に、もともと本機を設置し使用を開始した時に記憶装置１３に格納されているものである。
【００６２】
ＣＰＵ１は、上記処理条件設定画面に対するユーザの入力が、ここに至るまでのユーザ入力あるいはユーザカード上のユーザ情報と相反する場合，整合しない場合あるいは前記出所および行先のドキュメントおよび電子化データハンドリング機能と相反する場合は、ユーザ入力は受け入れず、警報を報知する（ｓ８）。
【００６３】
例えば、図１１に示す、行先（Ｔｏ）をカラー複写機ＣＣ１のソータとして処理条件設定画面の表示に進んだ場合には、ユーザが「出力設定  Ｔｏ」の「スタック」ボタンにタッチすると、図１２に示すように、「変更できません。すでにソートが設定されています。」をポップアップ表示する。また、現在設定中の出所／行先の組み合わせで規定されるドキュメント又は電子化データ処理モードの、ユーザが入力する処理条件に対する実行対価値が、ユーザカード上のユーザ情報に含まれる残金値を越えるときには、図１３に示すように、「実行できません。カード残高が不足しています。カラーは一枚２０円。」を表示する。図１３に示す例は、ユーザがカラー複写を設定し、複写枚数を７枚と入力したときに、カード残高が実行対価２０×７＝１４０円未満であるため、入力エラーの表示（警報）をしたものである。
【００６４】
ＣＰＵ１は、上述の入力エラー表示は、ポップアップ表示領域内の「ＯＫ」ボタンにユーザがタッチしたときに消去する。入力エラー表示が消えると、ユーザの再入力が可能である。入力エラーがないときにスタートボタン８０ｃが操作されると、ＣＰＵ１は、ここまでの入力に基づいてドキュメントおよび電子化データの処理モードと処理内容を決定する（ｓ９）。そして実行部ａ１Ｄを起動する（ｓ１０）。すなわちＣＰＵ１は、実行部ａ１Ｄのプログラムと、先に計画部ａ１Ｒのプログラムに基づいて決定した処理モードと処理内容とに基づいて、ドキュメントおよび電子化データの処理を開始する。計画部ａ１Ｒ（のプログラム）は、実行部ａ１Ｄを起動した後も、ユーザとのインタラクションが必要なタイミング又は事態になったときに、操作パネル９から、ユーザに対する報知と、それに応答したユーザの入力を待ち入力を解読するルーチンを管理する（ｓ１１）。これにより、たとえばコピー又はプリントアウトが用紙ジャムにより中断したときには、ジャム報知のインタラクションが実行される。決定した処理モードの実行が終了すると、ディスプレイ７９に初期入力画面を表示する（ｓ１２−ｓ１）。
【００６５】
図１１に示す処理条件設定画面は、カラー複写機ＣＣ１（本機１００）のスキャナ１５のＡＤＦに装填した原稿をコピーしてコピー紙を、ソータ部に仕分けして排出する複写モードの、原稿読み取り条件およびコピー生成条件を入力するためのものであり、換言すると、原稿スキャナ１５の読み取り条件と、プリンタ１６の印刷条件を入力するものである。したがってこの場合、実行部ａ１Ｄは、原稿スキャナ１５を指定読み取り条件で駆動し、ＩＰＰ１１で指定読み取り条件で読取画像データを読取り補正しかつ指定印刷条件で画像データを印刷データに補正し、そして指定印刷条件でプリンタ１６でプリントアウトしてソータ２８で仕分けるという、ドキュメントおよび電子化データの処理を、サービスマネジャａ２およびデバイスマネジャａ３を使用して実現する。
【００６６】
図９および図１０を再度参照する。ユーザＡは、上述のカラー複写機ＣＣ１を用いるドキュメントのコピーなど、の他に、次の各種処理モードを実施できる：
複写機ＣＣ１又はＢＣ１の原稿スキャナもしくは原稿スキャナＣＳ１で原稿画像を読み取って画像データを、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３に送信する，ドキュメントサーバＤＳ１に蓄積又は登録する，ファクシミリＦＸ１で送信する，インターネットＩＮ１で送信する，白黒複写機ＢＣ１で印刷する，白黒プリンタＢＰ１で印刷する、又は、カラープリンタＣＰ１で印刷する；
パソコンＰＣ１〜ＰＣ３の電子化データを、他のパソコンに送信する，ドキュメントサーバＤＳ１に蓄積又は登録する，ファクシミリＦＸ１で送信する，インターネットＩＮ１で送信する，カラー複写機ＣＣ１又は白黒複写機ＢＣ１で印刷する，白黒プリンタＢＰ１で印刷する、又は、カラープリンタＣＰ１で印刷する；
ドキュメントサーバＤＳ１の電子化データを、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３に送信する，ファクシミリＦＸ１で送信する，インターネットＩＮ１で送信する，カラー複写機ＣＣ１又は白黒複写機ＢＣ１で印刷する，白黒プリンタＢＰ１で印刷する、又は、カラープリンタＣＰ１で印刷する；
カラー複写機ＣＣ１がファクシミリ受信した電子化データを、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３に送信する，ドキュメントサーバＤＳ１に蓄積又は登録する，インターネットＩＮ１で送信する，カラー複写機ＣＣ１又は白黒複写機ＢＣ１で印刷する，白黒プリンタＢＰ１で印刷する、又は、カラープリンタＣＰ１で印刷する；
インターネットＩＮ１で電子化データを受信して、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３に送信する，ドキュメントサーバＤＳ１に蓄積又は登録する，カラー複写機ＣＣ１又は白黒複写機ＢＣ１で印刷する，白黒プリンタＢＰ１で印刷する、又は、カラープリンタＣＰ１で印刷する。
【００６７】
パソコンＰＣ１〜ＰＣ３あるいはドキュメントサーバＤＳ１を出所（Ｆｒｏｍ）又は行先（Ｔｏ）とする場合は、「入力設定  Ｆｒｏｍ」又は「出力設定Ｔｏ」（図１１）の画面は、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３，ドキュメントサーバＤＳ１内部の送，受信するファイルを特定する、ディレクトリ指定用の画面となる。ファクシミリＦＸ１を行先（Ｔｏ）に指定する場合は、「行先設定  Ｔｏ」はファクシミリ送信の送信先番号を入力し送信モードを指定する、いわゆるファクシミリ送信の入力操作画面となる。インターネットＩＮ１を行先（Ｔｏ）に指定する場合は、「行先設定  Ｔｏ」はインターネット送信の送信先ＵＲＬを入力しファイル送信を指定するファイル転送の入力操作画面となる。インターネットＩＮ１を出所（Ｆｒｏｍ）に指定する場合は、「入力設定  Ｆｒｏｍ」は受信（プロバイダのサーバからの受信）を入力し、プロバイダから受信したメール又はファイルを（行先への）転送に指定するメール受信の入力操作画面となる。
【００６８】
パソコンＰＣ１〜ＰＣ３のいずれにも、図４に示し上述したドキュメント処理システム使用を行うドキュメント処理アプリケーション（プログラム）が格納されており、上述の複写機１００の液晶ディスプレイを用いる入出力と同様な入出力を、パソコンのディスプレイとキーボードおよびマウスを用いて実行することができる。すなわち、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３のいずれも、ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記通信ネットワークを介して前記出所（Ｆｒｏｍ）に与える実行手段、を備え、前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信することができる。
【００６９】
−第２実施例−
第２実施例のハードウエアは上述の第１実施例と同様であるが、入力操作画面と計画部ａ１Ｒの入力読み取り制御（プログラム）が第１実施例とは異なる。第１実施例では、出所（Ｆｒｏｍ）入力画面と行先（Ｔｏ）入力画面とを別個とし、しかもそれぞれを、ユーザグループＡ〜Ｄ対応で個別の表示内容とした。しかし第２実施例では、図１５に示すように、出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）の指定を同一画面上で行うようにした。
【００７０】
図１４に、第２実施例の「計画部」ａ１Ｒによる「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」の概要を示す。第２実施例の「計画部」ａ１Ｒは、電源オン直後にＣＰＵ１が動作状態になって各部の状態読み取りをして、コマンド送受信が可能になったときに、起動されて（ＣＰＵ１によって実行されて）、操作パネル９の、タッチ入力が可能な液晶ディスプレイ７９に、図１５に示すドキュメント入出力を行う全アプリケーションに共通の初期入力画面を表示する（ステップｓ２１）。この初期入力画面には、ユーザカードの挿入を促す「ユーザ？」，出所の指定を促す「Ｆｒｏｍ？」および行先の指定を促す「Ｔｏ？」が表示され、しかも、複写機１００（ＣＣ１），それと通信可能な各種デバイス，通信ライン，送信先ファクシミリ番号入力ブロックおよびインターネット送信先ＵＲＬ入力ブロックを表わす各アイコン（指標，マーク）を結線した通信システム構成図を、全て高濃度で表示し、しかも、左右スクロールバー，ユーザカード挿入要を表わす「ユーザ？」，「ヘルプ（Ｈ）」および入力画面閉じ指示マーク「×」も表示するものである。表示した各デバイスには、出所指定ボタン（「ＡＤＦ」，「手差し」，「読出し」，「インターネット」（楕円））および行先指定ボタン（２重丸）が付いている。
【００７１】
この初期入力画面を表示しているときに、カードリーダ１８にユーザカードが挿入されるとＣＰＵ１はリーダドライバ１７を介してカード上のユーザ情報を読み取る。このカード読み取りよりも前にユーザ出所指定ボタンにタッチすると、ＣＰＵ１は図１６に示すようにユーザカードの挿入を求める「ユーザカードを挿入してください。」をポップアップ表示し、ユーザの出所指定は読み込まない。カード読み取りよりも前にユーザが行先指定ボタンにタッチした場合も同様に、ユーザカードの挿入を求める「ユーザカードを挿入してください。」をポップアップ表示し、ユーザの行先指定は読み込まない。
【００７２】
カード読み取りを終えてユーザ情報を保持しているときに（例えばユーザＢであるときに）、ユーザ使用権限外のデバイスの出所指定ボタン（例えばドキュメントサーバＤＳ１の「読出し」）にタッチがあると、ユーザ権限がないことを報知するポップアップ表示（例えば図１７）をする。すなわち警告する。ユーザの出所指定は読み込まない。
図１７は、ユーザＢが、使用権限がないドキュメントサーバＤＳ１を「読出し」（出所）に指定しようとしたときの、警報を示す。
【００７３】
ユーザに使用権限があるデバイスを出所，行先とする指定入力が完了すると、ＣＰＵ１は、たとえば図１８に示すように、指定があった出所と行先の組み合わせによって定まる処理モードを実行することを報知し、「実行」ボタンを表示する（以上がｓ２２〜ｓ２８）。
【００７４】
ユーザが「実行」ボタンにタッチするとＣＰＵ１は、ディスプレイ７９の表示を、指定があった出所と行先の処理条件を入力する処理条件設定画面に切換える（ｓ２９）。そしてユーザ入力を読み取る（ｓ３０）。この、処理条件設定画面の切り換え表示以下の処理（ｓ２９〜ｓ３４）は、前述の第１実施例（のｓ７〜ｓ１２）と同様である。
【００７５】
第２実施例のドキュメント処理システムのパソコンＰＣ１〜ＰＣ３のいずれにも、第２実施例の、上述したドキュメント処理システム使用を行うドキュメント処理アプリケーション（プログラム）が格納されており、第２実施例の複写機１００の液晶ディスプレイを用いる入出力と同様な入出力を、パソコンのディスプレイとキーボードおよびマウスを用いて実行することができる。すなわち、パソコンＰＣ１〜ＰＣ３のいずれも、ドキュメントの電子化データの出所（Ｆｒｏｍ）および行先（Ｔｏ）をユーザが指定するための入力手段，該入力手段によって指定された出所（Ｆｒｏｍ）と行先（Ｔｏ）およびそれらの間の前記電子化データの、前記通信ネットワークを含む転送ルート（２，７，６）のドキュメント又は電子化データハンドリング機能を用いるドキュメント処理モードを決定する手段、および、該決定された処理モードを実施するコマンドを前記通信ネットワークを介して前記出所（Ｆｒｏｍ）に与える実行手段、を備え、前記通信ネットワークに対して電子化データを送受信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明の第１実施例であるカラー複写機１００の構成の概要を示すブロック図である。
【図２】図１に示す記憶装置１３に格納されてそれから読み出されてＲＡＭ４に展開される制御プログラムの概要を示すブロック図である。
【図３】図２に示すドキュメントマネージャａ１のソフトウェアの階層構造を示すブロック図である。
【図４】図２に示す計画部ａ１Ｒのプログラムに基づいて図１に示すＣＰＵ１が実行する「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」の概要を示すフローチャートである。
【図５】図１に示す操作パネル９の液晶ディスプレイ７９の初期入力画面を示す平面図である。
【図６】図１に示すカードリーダ１８で読み取ったユーザ情報がユーザＤの場合に液晶ディスプレイ７９に表示される入力画面を示す平面図である。
【図７】図１に示すカードリーダ１８で読み取ったユーザ情報がユーザＣの場合に液晶ディスプレイ７９に表示される入力画面を示す平面図である。
【図８】図１に示すカードリーダ１８で読み取ったユーザ情報がユーザＢの場合に液晶ディスプレイ７９に表示される入力画面を示す平面図である。
【図９】図１に示すカードリーダ１８で読み取ったユーザ情報がユーザＡの場合に液晶ディスプレイ７９に表示される入力画面を示す平面図である。
【図１０】図９に示す入力画面のカラー複写機ＣＣ１の出所「ＡＤＦ」ボタンにユーザがタッチしこれにより二重丸印の行先ボタンが表示され、さらに、その１つであるカラー複写機ＣＣ１のソータ部の行先ボタンにユーザがタッチした直後の液晶ディスプレイ７９の入力画面を示す平面図である。
【図１１】出所と行先の指定の後に液晶ディスプレイ７９に表示される処理条件設定画面を示す平面図である。
【図１２】液晶ディスプレイ７９に表示された処理条件設定画面上の入力エラー警報の１つを示す平面図である。
【図１３】液晶ディスプレイ７９に表示された処理条件設定画面上の入力エラー警報の他の１つを示す平面図である。
【図１４】本発明の第２実施例の計画部ａ１Ｒのプログラムに基づいて第２実施例のＣＰＵ１が実行する「ユーザ入力読み取りおよび実行条件の設定」の概要を示すフローチャートである。
【図１５】第２実施例の液晶ディスプレイ７９に表示された初期入力画面を示す平面図である。
【図１６】第２実施例の液晶ディスプレイ７９に表示された催告を示す平面図である。
【図１７】第２実施例の液晶ディスプレイ７９に表示されたユーザ入力エラー警報の１つを示す平面図である。
【図１８】液晶ディスプレイ７９に表示された処理モード報知を示す平面図である。
【図１９】従来のドキュメントマネジャａ１ｐの管理対象を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７７】
１０：画像メモリ  １１：画像データ処理部
【図１】
2005197856.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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