(57)【要約】【課題】  読取が行なわれた原稿データの確認および送信の作業を軽減することができる画像送信装置を提供する。【解決手段】  ユーザはＭＦＰにおいてユーザ１およびユーザ２のＰＣのアドレスを入力して、原稿のスキャンを行なう（Ｓ１０１）。スキャンされたデータのファイルは電子メールの添付ファイルとして、一旦ユーザ１のＰＣに送られ（Ｓ１０３）、ユーザ１による確認がＯＫであれば、ユーザは電子メールを返信する（Ｓ１０５，Ｓ１０７）。ＭＦＰが返信メールを受信したのであれば（Ｓ１０９）、ファイルはユーザ２に送信される（Ｓ１１１，Ｓ１１３）。【選択図】        図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のアドレスと第２のアドレスの入力を受付ける受付手段と、
原稿を読取る読取手段と、
前記読取られた原稿のデータを、前記第１のアドレスに送信する第１の送信手段と、
前記送信に応答した前記第１のアドレスからの返信を受信する受信手段と、
前記受信手段が前記第１のアドレスから前記読取られた原稿のデータで問題ない旨の返信を受信したときには、前記読取られた原稿のデータを前記第２のアドレスに送信する第２の送信手段とを備えた、画像送信装置。
【請求項２】
前記第１の送信手段は、前記読取られた原稿のデータを特定するための識別情報を付して送信を行ない、
前記受信手段は、前記識別情報が付された返信を受信し、
前記第２の送信手段は、前記受信された識別情報に基づいて原稿のデータを特定し、送信を行なう、請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
前記第１の送信手段は、電子メールによる送信を行ない、
前記受信手段は、前記電子メールの返信を受信する、請求項１または２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記第１の送信手段は、ＭＤＮ（Message Deposition Notification）送信を行ない、
前記受信手段は、ＭＤＮ返信を受信する、請求項１〜３のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記第１の送信手段は、スクリプト言語の記述を含む電子メールを送信する、請求項１〜４のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項６】
前記受信手段が前記第１のアドレスから前記読取られた原稿のデータが不可である旨の返信を受信したときには、前記第２の送信手段による送信を行わないことを特徴とする、請求項１〜５のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記第１の送信手段による送信履歴と、前記第２の送信手段による送信履歴とをリンクして保存する保存手段をさらに備えた、請求項１〜６のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項８】
第１のアドレスと第２のアドレスの入力を受付ける受付ステップと、
原稿を読取る読取ステップと、
前記読取られた原稿のデータを、前記第１のアドレスに送信する第１の送信ステップと、
前記送信に応答した前記第１のアドレスからの返信を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで前記第１のアドレスから前記読取られた原稿のデータで問題ない旨の返信を受信したときには、前記読取られた原稿のデータを前記第２のアドレスに送信する第２の送信ステップとをコンピュータに実行させる、画像送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は画像送信装置および画像送信プログラムに関し、特に原稿を読取り、読取られた原稿のデータを外部に送信することが可能な画像送信装置および画像送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などの原稿を読取るスキャナを備えた機器が知られており、ＭＦＰなどでスキャンして得られた電子データを他人に送信することが行なわれている。このような場合、ユーザは原稿の読取が正常に行なわれたか否か（小さな文字が潰れていないか、読取後の原稿の方向が正しいかなど）を確認するために一旦その電子データを自分のＰＣ（パーソナルコンピュータ）に送信し、ＰＣで確認した後に、電子メールやＦＴＰ（file transfer protocol）などを用いて他人に転送する場合が多い。
【０００３】
また、ユーザがＭＦＰなどで読取った画像を確認のためその場で印字したり、近くにあるディスプレイに表示させることによって読取った画像を確認することが行なわれている。
【０００４】
たとえば、以下の特許文献１においては、スキャンにより得られたドキュメントデータを印字し、問題がなければ配信を行なうファクシミリ装置が開示されている。
【０００５】
また、以下の特許文献２および３においては、スキャンによりえられたドキュメントデータをさまざまな方法で特定のディスプレイに表示させ、確認を行なうことができるようにした画像入力装置やファクシミリシステムが開示されている。
【特許文献１】特開平８−３３１２８９号公報
【特許文献２】特開２０００−５９５５３号公報
【特許文献３】特開平９−１８１８７３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
この発明は、画像データを送信する場合に、ユーザの確認作業および送信作業の労力を軽減することができる画像送信装置および画像送信プログラムを提供することをその目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、画像送信装置は、第１のアドレスと第２のアドレスの入力を受付ける受付手段と、原稿を読取る読取手段と、読取られた原稿のデータを、第１のアドレスに送信する第１の送信手段と、送信に応答した第１のアドレスからの返信を受信する受信手段と、受信手段が第１のアドレスから読取られた原稿のデータで問題ない旨の返信を受信したときには、読取られた原稿のデータを第２のアドレスに送信する第２の送信手段とを備える。
【０００８】
好ましくは第１の送信手段は、読取られた原稿のデータを特定するための識別情報を付して送信を行ない、受信手段は、識別情報が付された返信を受信し、第２の送信手段は、受信された識別情報に基づいて原稿のデータを特定し、送信を行なう。
【０００９】
好ましくは第１の送信手段は、電子メールによる送信を行ない、受信手段は、電子メールの返信を受信する。
【００１０】
好ましくは第１の送信手段は、ＭＤＮ（Message Deposition Notification）送信を行ない、受信手段は、ＭＤＮ返信を受信する。
【００１１】
好ましくは第１の送信手段は、スクリプト言語の記述を含む電子メールを送信する。
【００１２】
好ましくは画像送信装置は、受信手段が第１のアドレスから読取られた原稿のデータが不可である旨の返信を受信したときには、第２の送信手段による送信を行わないことを特徴とする。
【００１３】
好ましくは画像送信装置は、第１の送信手段による送信履歴と、第２の送信手段による送信履歴とをリンクして保存する保存手段をさらに備える。
【００１４】
この発明の他の局面に従うと、画像送信プログラムは、第１のアドレスと第２のアドレスの入力を受付ける受付ステップと、原稿を読取る読取ステップと、読取られた原稿のデータを、第１のアドレスに送信する第１の送信ステップと、送信に応答した第１のアドレスからの返信を受信する受信ステップと、受信ステップで第１のアドレスから読取られた原稿のデータで問題ない旨の返信を受信したときには、読取られた原稿のデータを第２のアドレスに送信する第２の送信ステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１５】
この発明に従うと、読取られた原稿のデータが第１のアドレスに送信され、送信に応答した第１のアドレスからの返信が受信されると、それに基づいて、読取られた原稿のデータが第２のアドレスに送信される。これにより、ユーザの確認作業および送信作業の労力を軽減することができる画像送信装置および画像送信プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態における画像送信装置を含む画像送信システムの構成を示すブロック図である。
【００１７】
図を参照して、画像送信システムは、それぞれがネットワークに接続された画像送信装置としてのＭＦＰ１００と、メールサーバ２００と、ユーザＰＣ３００ａ〜３００ｃとから構成される。
【００１８】
ＭＦＰ１００で読取られた原稿のデータは、その読取を行なった者のＰＣ（ここではＰＣ３００ａとする）へ一旦送られる。ユーザがＰＣ３００ａを用いて読取られた原稿のデータの確認を行なった後、ＰＣ３００ａからＭＦＰ１００へ確認完了の通知が送信されると、ＭＦＰ１００は読取時にセットされた本来のデータの送信先のＰＣ（ここではＰＣ３００ｂとする）へ、読取られた原稿のデータの送信を行なう。
【００１９】
図２は、図１のＭＦＰ１００の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ（Multi-Function Peripherals）１００は、スキャナ機能、複写機能、ファックス機能、プリンタ機能等を備えた複合機である。
【００２０】
図を参照して、ＭＦＰ１００は、操作パネルを制御するためのパネルアプリケーション１０１と、プリンタ制御のためのプリンタアプリケーション１０３と、スキャナ制御のためのスキャナアプリケーション１０５と、これらのアプリケーションを実行して各種の処理を行なうＣＰＵ１５１と、ファクシミリ送受信のためのファクシミリアプリケーション１０７と、画像データを保持するボックス（ハードディスクドライブ）の制御を行なうためのボックスアプリケーション１０９とを有している。
【００２１】
スキャナアプリケーション１０５は、スキャナの制御、フォーマット変換、メール作成、メール送信、ジョブ管理などの処理を実行するためのソフトウェアプログラムである。
【００２２】
ＭＦＰ１００は、制御層ＡＰＩ（application program interface）１１１と、Ｉ／Ｏ制御ブロック１１３と、エンジン制御ブロック１１５と、ＯＳ（operating system）１１７と、ハードディスクドライブ（ボックス）１１９とを備えている。
【００２３】
また、ＭＦＰ１００は、ハードウェアとしてのプリンタ１２１と、読取手段としてのスキャナ１２３と、Ｉ／Ｏ１２５と、操作パネル１２７とを有している。
【００２４】
スキャナ１２３により原稿の読取が行なわれると（図中（１））、読取られたデータは、スキャナアプリケーション１０５に送られ、スキャンデータのフォーマット変換、メール作成、メール送信が行なわれる（図中（２））。その後データはＩ／Ｏ１２５を介して外部に送信される（図中（３））。図２中の矢印は、かかるデータの流れを示すものである。
【００２５】
図３は、図１のＰＣ３００ａ〜３００ｃ、およびメールサーバ２００のうちの１つの構成を示すブロック図である。これらは、一般的なパーソナルコンピュータにより構成され、本実施の形態では互いに同一の構成を持つものとする。
【００２６】
図を参照して、ＰＣ（またはメールサーバ）は、装置全体の制御を行なうＣＰＵ６０１と、ディスプレイ６０５と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なうためのＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）カード６０７（またはモデムカード）と、キーボードやマウスなどにより構成される入力装置６０９と、フレキシブルディスクドライブ６１１と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３と、ハードディスクドライブ６１５と、ＲＡＭ６１７と、ＲＯＭ６１９とを備えている。
【００２７】
フレキシブルディスクドライブ６１１により、フレキシブルディスクＦに記録されたプログラムなどのデータを読取ることが可能であり、ＣＤ−ＲＯＭドライブ６１３により、ＣＤ−ＲＯＭ６１３ａに記録されたプログラムなどのデータを読取ることが可能である。
【００２８】
図４は、本実施の形態におけるＭＦＰ１００とＰＣ３００ａ，３００ｂとの間で行なわれる処理を説明するための図である。
【００２９】
ここではユーザ１が、ＭＦＰ１００でスキャンした画像のデータを自分のＰＣ３００ａで確認してからユーザ２に送信したい場合を例に挙げて説明する。
【００３０】
先ずユーザ１は、ＭＦＰ１００の場所に行き、送信宛先としてユーザ２のＰＣ３００ｂのアドレスを選択（または入力）する。なお、ここに送信方法は、電子メール、ＦＴＰ、ＳＭＢなどのいずれにおいても送信が可能であるものとする。ユーザ１はさらに、電子データを確認する人（確認者）の宛先としてユーザ１のＰＣ３００ａの電子メールアドレスを選択（または入力）する。そして、スキャンモードを選択して原稿読取りのスタートキーを押下する。
【００３１】
スキャンされた画像データは、下記の流れでユーザ２のＰＣ３００ｂに最終的に送信される。
【００３２】
（１）  ＭＦＰは、画像データを電子メールに添付してユーザ１のＰＣ３００ａにメール配信する。この時、メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄（表題欄）にジョブを識別するための識別情報としてのジョブＩＤを記述して配信する（図中（１））。また、ＭＦＰは、送信内容と画像データを内部ＲＡＭ（またはハードディスクなどの記憶装置）に一時保存し、ジョブを保留する。
【００３３】
（２）  ユーザ１は、ＰＣ３００ａにより配信された画像データを確認する（図中（２））。
【００３４】
（３）  画像データの内容に問題が無ければ、ユーザ１は、メールの返信をＭＦＰに対し行なう（図中（３））。
【００３５】
（４）  ＭＦＰは返信メールを受信すると、メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄に記述されているジョブＩＤから内部ＲＡＭに保存されているジョブを特定し、そのジョブを再開する（図中（４））。
【００３６】
（５）  ＭＦＰは、取得したジョブＩＤなどから内部ＲＡＭに保存されていた送信内容、画像データを使って、ユーザ２のＰＣ３００ｂに指定された通信手段（電子メール、ＦＴＰ、ＳＭＢなど）を用いてデータの送信を開始する（図中（５））。
【００３７】
図５は、画像送信システムでの処理を時系列で説明するためのフローチャートである。
【００３８】
図中右側に付された（１）〜（５）の数字は、図４の（１）〜（５）での処理と対応していることを示している。
【００３９】
図５を参照して、ステップＳ１０１でユーザ１（送信元のユーザ）およびユーザ２（送信先のユーザ）のＰＣのアドレスがＭＦＰに入力される。原稿のスキャンが行なわれ、そのスキャンにより得られたデータはメールに添付され、先ずユーザ１のＰＣへ送られる。
【００４０】
ユーザ１のＰＣにおいては、ステップＳ１０３でスキャンファイルが添付されたメールを受信する。ユーザ１がファイルを確認した後、ＯＫであれば（Ｓ１０５）、ステップＳ１０７でそのメールをＭＦＰに対し返信する。
【００４１】
ステップＳ１０９で、ＭＦＰが返信メールを受信したのであれば、ステップＳ１１１で同一のスキャンファイルを本来の送信先であるユーザ２に送信する。ユーザ２のＰＣにおいては、ステップＳ１１３でスキャンファイルを受信する。
【００４２】
図６は、ＭＦＰ１００とＰＣ３００ａとで行なわれる処理を示すフローチャートである。かかる処理は、ＭＦＰ１００、ＰＣ３００ａそれぞれにインストールされた制御プログラム（ＭＦＰ１００の場合であれば図２のスキャナアプリケーション１０５）に従って、各装置のＣＰＵが実行する。
【００４３】
ステップＳ２０１において、ＭＦＰにおいてユーザ１は操作パネル１２７から「確認者」のアドレスとしてユーザ１のＰＣ３００ａのアドレスをセットする。
【００４４】
ステップＳ２０３において、電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄にはジョブＩＤがセットされる。このジョブＩＤは、ＭＦＰにより自動で生成してセットしてもよいし、ユーザ１がセットするようにしてもよい。
【００４５】
ステップＳ２０５において、電子メールの宛先である「to」の欄などに送信先であるユーザ２のＰＣ３００ｂのアドレスがユーザ１によりセットされる。
【００４６】
ステップＳ２０７においてＭＦＰ１００に原稿がセットされ、スキャンが開始される。ステップＳ２０９において、「確認者」のアドレス（ここではユーザ１のＰＣ３００ａのアドレス）にスキャンファイルが添付された電子メールが送信される。
【００４７】
ステップＳ２１１において、当該読取られた原稿のデータは管理テーブル（図７参照）にジョブとして追加される。
【００４８】
ステップＳ２０９での電子メールの送信により、ステップＳ２５１でＰＣ３００ａがスキャンデータが添付された電子メールを受信したのであれば、ステップＳ２５３でユーザ１は、例えばディスプレイ６０５（図３参照）に画像を表示するなどして、添付ファイルを確認の上、そのデータでよいか判断する。ＮＯであれば電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄にＮＧを付加した上で、ステップＳ２５７で、受信した電子メールの「ｆｒｏｍ」アドレス（ＭＦＰのアドレス）にメールを送信（返信）する。例えばジョブＩＤが「２００２」であり、受信された電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄が「２００２」であった場合、それがＮＧであった場合の返信の電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄は「２００２：ＮＧ」（または、「Ｒｅ：２００２：ＮＧ」など）となる。
【００４９】
一方、添付ファイルがＯＫであれば（Ｓ２５３でＹＥＳ）、そのままステップＳ２５７へ進みメールの返信を行なう。
【００５０】
ステップＳ２１３で、ＭＦＰが電子メールを受信したのであれば、そのＳｕｂｊｅｃｔ欄に「ＮＧ」が記載されているかが判定され、ＮＯであればステップＳ２１５で、Ｓｕｂｊｅｃｔ欄に記載されたジョブＩＤに対応するファイルが添付された電子メールをユーザ２のＰＣ３００ｂのアドレスに送信する。
【００５１】
また、ステップＳ２１７において、ジョブＩＤに対応するファイルや電子メールを削除し、管理テーブルの対応するジョブの情報が修正される。
【００５２】
また、ステップＳ２１３でＹＥＳであれば、ユーザ２に送信を行なうことなく、ステップＳ２１７に進み、ファイルや電子メールなどの削除を行なう。
【００５３】
図７は、ＭＦＰに記録されるジョブの管理テーブルを示す図である。かかる管理テーブルは、ＭＦＰのハードディスク１１９（図２参照）などの記憶装置に格納される。
【００５４】
図を参照して、ジョブＩＤごとにそのジョブの登録日時、ユーザ１（確認者）のＰＣアドレス、ユーザ２（送信先）のＰＣアドレス、および添付ファイル名（スキャンファイル名）が記録される。
【００５５】
このテーブルを用いることで、原稿データのユーザ１およびユーザ２への配信を管理することが可能である。
【００５６】
なお、確認者の確認のためにメールに添付する画像データ（スキャンファイル）は、1ページ分のみの画像データでもよいし、全ページの画像データでもよい。また、１ページのみか、全ページかを選択できることとしてもよい。
【００５７】
以上説明したように、本実施の形態によると、ＭＦＰは確認者に対して画像データを添付したメール送信を行い、その返信メールからジョブＩＤを特定することで、本来の送信宛先に送信を開始する。これにより、ユーザがＭＦＰなどで読取った画像データを確認した後に、その画像を本来の宛先にＭＦＰから送信する作業を容易にすることが可能である。
【００５８】
［第２の実施の形態］
本発明の第２の実施の形態における画像送信システムの構成は、第１の実施の形態におけるそれと同じであるため、ここでの説明を繰返さない。
【００５９】
図４を参照して、本実施の形態におけるＭＦＰ１００とＰＣ３００ａ，３００ｂとの間で行なわれる処理を説明する。
【００６０】
（１）  ＭＦＰは、画像データを電子メールに添付してユーザ１のＰＣ３００ａに配信する（図中（１））。この時、ＭＦＰは、電子メールのＢｏｄｙ（本文）に、画像データを確認した後にユーザ１によって自動的にジョブＩＤなどのジョブを区別する情報をＭＦＰに返信できるスクリプト言語のプログラムを記述する。また、ＭＦＰは、送信内容と画像データを内部ＲＡＭに一時保存し、ジョブを保留する。
【００６１】
（２）  ユーザ１は、配信された画像データを確認する（図中（２））。
【００６２】
（３）  画像データの内容に問題がなければ、ユーザ１は、スクリプトプログラムによりそのメールの返信をＭＦＰに対して行なう（図中（３））。スクリプトプログラムは、ＭＦＰに対しての画像確認の返信であることが分かるようなメッセージを含んでいる。
【００６３】
（４）  受取ったメール返信から、ＭＦＰはジョブＩＤなどの情報を獲得し、ジョブを再開する（図中（４））。
【００６４】
（５）  ＭＦＰは、取得したジョブＩＤなどから、内部ＲＡＭに保存されていた送信内容、電子データを使って、ユーザ２に指定された通信手段（電子メール、ＦＴＰ、ＳＭＢなど）で送信を開始する（図中（５））。
【００６５】
このようにして、本実施の形態においても、ＭＦＰから離れた任意のユーザＰＣで画像データを確認することができ、その後ユーザＰＣ上で簡単な操作を行なうだけで本来の画像データ送信先にＭＦＰからデータの配信を行なうことができるシステムを提供することができる。
【００６６】
［第３の実施の形態］
本発明の第３の実施の形態における画像送信システムの構成は、第１の実施の形態におけるそれと同じであるため、ここでの説明を繰返さない。
【００６７】
図４を参照して、本実施の形態におけるＭＦＰ１００とＰＣ３００ａ，３００ｂとの間で行なわれる処理を説明する。
【００６８】
（１）  ＭＦＰは、電子データを電子メールに添付してユーザ１に配信する（図中（１））。この時、ＭＤＮ（Message Deposition Notification）付きで配信する。また、ＭＦＰは、送信内容と電子データを内部ＲＡＭに一時保存し、ジョブを保留する。
【００６９】
（２）  ユーザ１は、配信された画像データを確認する（図中（２））。
【００７０】
（３）  画像データの内容に問題が無ければ、ユーザ１は、ＭＤＮ返信をＭＦＰに対し行なう（図中（３））。
【００７１】
（４）  ＭＦＰは、受取ったＭＤＮ返信のＦｒｏｍアドレスからユーザ１を特定し、ジョブを再開する（図中（４））。
【００７２】
（５）  ＭＦＰは、ユーザ１によって保持されたジョブのＩＤを特定し、内部ＲＡＭに保存されていた送信内容、電子データを使って、ユーザ２に指定された通信手段（電子メール、ＦＴＰ、ＳＭＢなど）で送信を開始する。
【００７３】
図８は、本実施の形態においてＭＦＰ１００とＰＣ３００ａとで行なわれる処理を示すフローチャートである。
【００７４】
ステップＳ３０１において、ＭＦＰにおいてユーザ１は操作パネルから「確認者」のアドレスとしてユーザ１のＰＣ３００ａのアドレスをセットする。
【００７５】
ステップＳ３０３において、電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄にはジョブＩＤがセットされる。
【００７６】
ステップＳ３０５において、電子メールの宛先である「to」の欄に送信先であるユーザ２のＰＣ３００ｂのアドレスがユーザ１によりセットされる。
【００７７】
ステップＳ３０７においてＭＦＰ１００に原稿がセットされ、スキャンが開始される。ステップＳ３０９において、「確認者」のアドレス（ここではユーザ１のＰＣ３００ａのアドレス）にスキャンファイルが添付された電子メールがＭＤＮと共に送信される。
【００７８】
ステップＳ３１１において、当該読取られた原稿のデータは管理テーブル（図７参照）にジョブとして追加される。
【００７９】
ステップＳ３０９での電子メールの送信により、ステップＳ３５１でＰＣ３００ａがスキャンデータが添付された電子メールを受信したのであれば、ステップＳ３５３でユーザ１は、添付ファイルを確認の上、そのデータでよいか判断する。ＮＯであればＭＤＮの返信は行なわない。
【００８０】
一方、添付ファイルがＯＫであれば（Ｓ３５３でＹＥＳ）、ステップＳ３５５へ進みＭＤＮをｆｒｏｍアドレス（ＭＦＰのアドレス）に返信する。
【００８１】
ステップＳ３１３で、ＭＦＰは確認者アドレスに電子メールを送信してから所定時間が経過したか（タイムアウトとなったか）を判定しており、ステップＳ３１３でＮＯであるときは、ステップＳ３１５でＭＤＮを受信したかを判定する（ＮＯであれば、ステップＳ３１３に戻る）。
【００８２】
ステップＳ３１５で、ＭＦＰがＭＤＮを受信したのであれば、ステップＳ３１７で、ＭＤＮのｆｒｏｍアドレスから対応するジョブを判定し、そのジョブに対応するファイルが添付された電子メールをユーザ２のＰＣ３００ｂのアドレスに送信する。そして、ステップＳ３１９において、ジョブに対応するファイルや電子メールを削除し、管理テーブルの対応するジョブの情報が修正される。
【００８３】
また、ステップＳ３１３でタイムアウト（送信後、１時間以内にＭＤＮが返信されないなど）となれば、そのままステップＳ３１９に進む。
【００８４】
［その他］
なお、第１、第２の実施の形態においても、ＭＦＰが一定時間経つとＲＡＭなどに保存されているジョブの電子データを削除するように構成してもよい。
【００８５】
また、ユーザからの指示でＲＡＭなどに保存されているジョブの電子データを削除するようにＭＦＰを構成してもよい。
【００８６】
また、ユーザ２へ送信を行なった履歴をテーブルとして残すようにしてもよい。
【００８７】
図９は、ユーザ２への送信履歴を記録するテーブルを示す図である。
【００８８】
図を参照して、このテーブルには、ジョブＩＤごとにユーザ２に送信を行なった日時と、ユーザ２のアドレスと、添付ファイル名と、送信結果とが記録される。
【００８９】
また、このようなユーザ２への添付ファイルの送信履歴に、ユーザ１への送信履歴（確認履歴）をリンクさせて記録してもよい。すなわち、図９と同様に、ジョブＩＤごとにユーザ１に送信（確認）を行なった日時と、ユーザ１のアドレスと、添付ファイル名と、送信結果（および確認がＯＫであったか、ＮＧであったか）とを記録したテーブルを作成し、ジョブＩＤなどによりユーザ２への送信履歴のテーブルとリンクさせる。
【００９０】
これにより、履歴としてジョブＩＤでユーザ１とユーザ２とをリンクさせて管理することができるため、ユーザ２に送信が行なわれたファイルを誰が確認したかなどを管理することも可能となる。
【００９１】
また、図７に示される管理テーブルに送信結果、確認の履歴を添付して、履歴として保存するようにしてもよい。
【００９２】
また、上記第１の実施の形態では、ジョブＩＤを電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ欄に記載することとしたが、これに限らず、ヘッダ部、ボディ部に記載することでジョブを特定することとしてもよい。
【００９３】
また、第１の実施の形態においても、ジョブＩＤではなく、返信メールのｆｒｏｍアドレスでユーザを特定し、それに基づきジョブを特定することとしてもよい。
【００９４】
また、上述の実施の形態においては、原稿のスキャンを行なった者が画像の確認を行なうこととしたが、原稿のスキャンを行なった者以外の者にスキャンファイルを送信し、画像の確認を依頼するようにしてもよい。
【００９５】
また、ユーザ２への送信は、電子メールに限らず、ＩＰアドレスを指定しての送信を行なう、フォルダを指定してスキャンファイルをそこに移動する、専用の通信ソフトを用いる、などの送信方法を用いることもできる。また、送信方法をユーザに選択させるようにしてもよい。
【００９６】
ユーザ１への確認のための送信も、電子メールに限らず、上記ユーザ２への送信方法と同様の方法を採用することができる。
【００９７】
なお、上述の実施の形態におけるフローチャートの処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。また、プログラムはインターネットなどの通信回線を介して装置にダウンロードするようにしてもよい。
【００９８】
また、上述の実施の形態では、画像送信装置としてＭＦＰを例示したが、本発明の画像送信装置はＭＦＰ以外の装置であってもよい。例えば、ネットワーク機能を有したスキャナによっても画像送信装置を構成することができる。
【００９９】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の第１の実施の形態における画像送信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のＭＦＰ１００の構成を示すブロック図である。
【図３】図１のＰＣ３００ａ〜３００ｃ、およびメールサーバ２００のうちの１つの構成を示すブロック図である。
【図４】第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００とＰＣ３００ａ，３００ｂとの間で行なわれる処理を説明するための図である。
【図５】画像送信システムでの処理を時系列で説明するためのフローチャートである。
【図６】ＭＦＰ１００とＰＣ３００ａとで行なわれる処理を示すフローチャートである。
【図７】ＭＦＰに記録されるジョブの管理テーブルを示す図である。
【図８】第３の実施の形態においてＭＦＰ１００とＰＣ３００ａとで行なわれる処理を示すフローチャートである。
【図９】ユーザ２への送信履歴を記録するテーブルを示す図である。
【符号の説明】
【０１０１】
１００  ＭＦＰ、１２３  スキャナ、１０５  スキャナＡＰＰ、１２５  Ｉ／Ｏ、２００  メールサーバ、３００ａ〜３００ｃ  ＰＣ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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