(57)【要約】【課題】サーバーにあるオリジナル電子文書をその情報機密性を保持しながら印刷することができるようにする。【解決手段】オリジナル電子文書の保存先を示す情報を付加した情報付加原稿に対するアクセス方式と、オリジナル電子文書が保存されているサーバーに対するアクセス方式とを上記オリジナル電子文書に埋め込んで、これらのアクセス方式によりユーザーに対する認証を行うとともに、サーバーからオリジナル電子文書を取得する際のサーバー認証を行うようにすることにより、情報付加原稿そのものにアクセス制限を設けることが可能となり、情報付加原稿の盗難による悪用を防ぐことができる。【選択図】      図１
2005062970.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＰＣで作成したオリジナル電子文書を印刷する際に、上記オリジナル電子文書をドキュメントサーバーに保存し、上記オリジナル電子文書のプリントデータ内にどのサーバーのどのディレクトリに保存されているかのアドレスを付加情報として埋め込み、印刷機器で印刷を行い、上記印刷機器で印刷された情報付加原稿を複写装置において読み取り、上記情報付加原稿に埋め込まれているアドレス情報を抽出し、上記サーバーから上記オリジナル電子文書を取得し、上記オリジナル電子文書を上記複写装置において印刷を行う情報読み取り機能を備えた印刷装置におけるアクセス制御方式において、
上記情報付加原稿にその情報付加原稿自体に対するアクセス方式を埋め込むステップと、
上記情報付加原稿に上記オリジナル電子文書が保存されているサーバーに対するアクセス方式を埋め込むステップと、
上記複写装置において上記情報付加原稿を読み取る際に上記ステップで埋め込まれたアクセス方式によりユーザーに対する認証を行うステップと、
上記サーバーから上記オリジナル電子文書を取得する際に上記ステップで埋め込まれたアクセス方式により上記サーバーとの認証を行うステップとを有することを特徴とする情報読み取り機能を備えた印刷装置におけるアクセス制御方式。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は情報読み取り機能を備えた印刷装置におけるアクセス制御方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術では、文書の画像自体を画像読み取り装置で読み取らせていたため複写装置で何度も孫コピーを繰り返すと画像が劣化してしまっていた。
そこで、電子文書をドキュメントサーバーのような電子文書を保存できるデバイスに保存し、オリジナル電子文書のプリントデータ内にどのサーバーのどのディレクトリに保存されているかのアドレスを情報として埋め込み、印刷機器で印刷を行い、その印刷機器で印刷された情報付加原稿を複写装置において読み取り、情報付加原稿に埋め込まれているアドレス情報を抽出し、サーバーからオリジナル電子文書を取得し、オリジナル電子文書を複写装置において印刷を行うという方式が考案されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の技術で考案されている方式では、情報付加原稿に埋め込んだアドレスが指すサーバーに対するアクセス方式が課題となる。複写装置側でサーバーのユーザーＩＤ及びパスワードを設定する方式だと、サーバーに保存されている文書ごとにアクセス範囲が異なっていた場合には、設定するのが面倒である。
【０００４】
そこで、情報付加原稿にサーバーに保存されている文書に対するユーザーＩＤ、パスワードを埋め込むという方式が考えられるが、埋め込んだ情報付加原稿のオリジナルが機密文書である場合は、その情報付加原稿が、情報抽出機能を持つ複写装置の使用が許可されている他人の手に渡ってしまうと、機密文書のコピーができてしまい危険である。
本発明は上述した課題を解決することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
このような問題点を解決するために本発明は、ＰＣで作成したオリジナル電子文書を印刷する際に、上記オリジナル電子文書をドキュメントサーバーに保存し、上記オリジナル電子文書のプリントデータ内にどのサーバーのどのディレクトリに保存されているかのアドレスを付加情報として埋め込み、印刷機器で印刷を行い、上記印刷機器で印刷された情報付加原稿を複写装置において読み取り、上記情報付加原稿に埋め込まれているアドレス情報を抽出し、上記サーバーから上記オリジナル電子文書を取得し、上記オリジナル電子文書を上記複写装置において印刷を行う情報読み取り機能を備えた印刷装置におけるアクセス制御方式において、上記情報付加原稿にその情報付加原稿自体に対するアクセス方式を埋め込むステップと、上記情報付加原稿に上記オリジナル電子文書が保存されているサーバーに対するアクセス方式を埋め込むステップと、上記複写装置において上記情報付加原稿を読み取る際に上記ステップで埋め込まれたアクセス方式によりユーザーに対する認証を行うステップと、上記サーバーから上記オリジナル電子文書を取得する際に上記ステップで埋め込まれたアクセス方式により上記サーバーとの認証を行うステップとを有することを特徴としている。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明における実施の形態を図面を参照しながら詳細に説明する。
図１は本実施の形態のシステム構成例を説明する概念図である。
同図において、１０１はネットワークであり、通常はＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）を使用する。なお、本実施の形態における「ネットワーク」という言葉は、物理的なケーブルと、ケーブル上を通る電気的な信号と、電気的な信号の組み合わせで実現される情報交換を実現するもの（プロトコル）の内の一つもしくは複数を指し、通常はこれらの総称を指す。
【０００７】
１０２はファイルサーバーの機能を有するコンピュータであり、文書データ等を保存する。また、ファイルサーバー１０２はネットワークインタフェイスを備え、ネットワーク１０１に接続される。
【０００８】
１０３はクライアントＰＣであり、ネットワークインタフェイスを備え、ネットワーク１０１に接続して、一般ユーザーが使用するＰＣであり、ファイルサーバー１０２に対する指示や本発明で扱う周辺機器への指示等を行う。また、プリンタをアクセスして使用するためのソフトウェア（プリンタドライバ等）を保持する。
１０４はプリンタで、ネットワークインタフェイスを備え、ネットワーク１０１を介して受信されるプリントデータに基づき、既知の印刷技術により紙等のメディアに印刷を行う。
【０００９】
１０５はデジタル複写装置であり、ネットワークインタフェイスを備え、ネットワーク１０１に接続されている。画像スキャナ機能、プリンタ機能を備え、それらの機能を単独にまたは組み合わせることにより、複写機、プリンタ、スキャナとして利用可能である。また情報付加原稿から情報を抽出する機能を持つ。
【００１０】
全体の流れとしては、クライアントＰＣ１０３で作成した電子文書をファイルサーバー１０２に保存する。クライアントＰＣ１０３のプリンタドライバ上で情報を埋め込み、ファイルサーバー１０２に保存されているオリジナル電子文書をプリンタ１０４で印刷する。このようにして得られた情報付加原稿をデジタル複写装置１０５でスキャンし、情報を読み取ることにより、ファイルサーバー１０２からオリジナル電子文書を取得し、オリジナル電子文書そのものを印刷する。
【００１１】
図２は本実施の形態で用いられるデジタル複写装置１０５のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
このデジタル複写装置１０５（以下、複写装置１０５ともいう）は、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、ハードディスク２０３、ネットワーク装置２０４、プリンタ装置２０５、スキャナ装置２０６、操作部２０７、指紋認証装置２０８とからなり、内部バス２００で接続されている。
【００１３】
ＣＰＵ２０１は、各装置を制御し、また四則演算、論理演算を受け持っている。メモリ２０２には制御プログラム、画像データが蓄えられる。
【００１４】
ハードディスク２０３は、メモリ２０２に蓄えられた画像データを解析して、後述するＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）及びアクセス方式の埋め込み情報が画像中に含まれているか否かを判定する埋め込み判定プログラム、画像データから埋め込み情報を抽出する埋め込み情報抽出プログラム、入力されたアクセスコードと情報付加原稿とから抽出したアクセスコードを認証するアクセスコード認証プログラム等を記憶する装置である。
【００１５】
ネットワーク装置２０４は、ネットワーク１０１と本ハードウェアを接続するためのものであり、双方向通信可能な通信プロトコルを用いた通信モジュールを備えている。
プリンタ装置２０５は、図形や文字等の処理した結果を印刷するものである。
スキャナ装置２０６は紙の原稿を電子情報に変換するものである。
操作部２０７はタッチパネルであり、表示機能も持つ。指紋認証装置２０９は指紋を読み取りユーザー認証を行うものである。
【００１６】
図５に示すデータは情報付加原稿に埋め込まれる情報の例である。このデータには、ＵＲＬ、ユーザーＩＤ、パスワード、アクセスコードがある。
【００１７】
ＵＲＬは、インターネットの環境を考慮に入れ、どの場所の複写装置からもアクセス可能な、オリジナル電子文書の場所を表すアドレスである。プロトコルを指定することができ、指定されたプロトコルにより複写装置１０５はファイルサーバー１０２と通信を行う。
【００１８】
ユーザーＩＤ、パスワードは、ファイルサーバー１０２に保存されているオリジナル電子文書に対するアクセスを行う時に使用するＩＤとパスワードである。ａｎｏｎｙｍｏｕｓサーバーのようなアクセス制限がされていないサーバーを利用するときには、ユーザーＩＤ、パスワードは０にして埋め込む。これにより複写装置側でファイルサーバーのユーザーＩＤやパスワードを設定するという煩わしさが無くなる。
【００１９】
アクセスコードは、情報付加原稿そのものに任意の暗証番号を埋め込み、これが設定されていると操作部２０７においてアクセスコードの入力を要求し、アクセスコードを入力させ、埋め込まれているアクセスコードとの認証を行う。
【００２０】
この認証を行わない場合には０を設定する。このアクセスコード認証により、ユーザーＩＤ、パスワードが埋め込まれた情報付加原稿が盗難された場合でも、情報付加原稿自体が利用できなくなりセキュリティが高まる。機密文書等の情報付加原稿への利用を考慮したものである。
【００２１】
図３は、本実施の形態におけるオリジナル電子文書のプリントデータに情報を埋め込む処理を示すフローチャートである。図１に示すシステム構成ではクライアントＰＣのプリンタドライバ上にて行われる処理を示す。
【００２２】
ファイルサーバー１０２には、クライアントＰＣ１０３で作成された電子文書が保存されている。クライアントＰＣ１０３のプリンタドライバからファイルサーバー１０２にアクセスして、保存されている電子文書を選択する（ステップＳ１）。
【００２３】
次にこの電子文書のプリントデータに情報埋め込み印刷を行うかを選択する（ステップＳ２）。ステップＳ２で印刷しないを選択すると、情報が埋め込まれていないオリジナル電子文書のプリントデータを作成し（ステップＳ１５）、プリンタ１０４にアクセスして印刷を行う（ステップＳ１４）。
【００２４】
ステップＳ２で印刷するを選択すると、オリジナル電子文書の保存されているアドレスパスからＵＲＬへ変換が行われ（ステップＳ３）、ＵＲＬが埋め込み情報として設定される（ステップＳ４）。
【００２５】
次にユーザーＩＤ、パスワードを設定するかどうかを選択する（ステップＳ５）。ステップＳ５で設定するを選択すると、ユーザーＩＤ、パスワードを入力する（ステップＳ６）。また、設定しないを選択した場合は自動的にユーザーＩＤ、パスワードは０が設定される（ステップＳ８）。
【００２６】
次に、情報付加原稿へのアクセスコードの設定を行うかどうかを選択する（ステップＳ９）。ステップＳ９で設定するを選択した場合はアクセスコードを入力する（ステップＳ１０）。ステップＳ９で設定しないを選択した場合は自動的にアクセスコードは０が設定される（ステップＳ１２）。
【００２７】
そして、ＵＲＬとアクセス方式に関する情報を埋め込んだプリントデータの作成を行い（ステップＳ１３）、プリンタ１０４にアクセスして印刷を行う（ステップＳ１４）。
図４は本実施の形態における、情報付加原稿の複写装置１０５のスキャナ装置２０６でのスキャンから、オリジナル電子文書の複写装置１０５のプリンタ装置２０５でのプリントまでのフローチャートであり、図１に示すシステム構成では複写装置１０５において行われる処理を示す。
【００２８】
本実施の形態では、複写装置１０５を使用する際には指紋認証装置２０８によりユーザー認証を行うようにする（ステップＳ１００１）。ユーザー認証がＯＫかを判断し（ステップＳ１００２）、認証が失敗すると、ユーザーインターフェースをオープンしない事によって複写装置１０５への操作を拒否する。
【００２９】
ステップＳ１００２で認証が成功した場合は、複写装置１０５の操作が可能になる。情報付加原稿を複写装置１０５のスキャナ装置２０６によりスキャンすると（ステップＳ１００３）、まず埋め込み情報判定プログラムにより、スキャナ装置２０６により出力されたデータの中に埋め込み情報が埋め込まれているか解析する（ステップＳ１００４）。
【００３０】
埋め込み情報がない場合には、スキャンした原稿の画像データを作成して（ステップＳ１００７）、ステップＳ１０１７のプレビュー表示処理に移る。埋め込み情報がある場合には、埋め込み情報抽出プログラムにより情報抽出を行う（ステップＳ１００６）。
【００３１】
抽出した情報において、ステップＳ１００８で０か判定してアクセスコードが０でない場合には、操作部２０７でアクセスコードの入力を要求し、ユーザーはアクセスコードの入力をする（ステップＳ１００９）。
【００３２】
アクセスコード認証プログラムによりアクセスコードの認証を行い（ステップＳ１０１０）、間違いの場合にはスキャンした原稿の画像データを作成し（ステップＳ１０１５）、ステップＳ１０１７のプレビュー表示へ移る。
【００３３】
アクセスコードの認証が通ると、抽出したＵＲＬによりファイルサーバー１０２へアクセスする（ステップＳ１０１１）。ここで、ステップＳ１００６で抽出したＵＲＬが指すファイルサーバー１０２と、ステップＳ１００６で抽出したユーザーＩＤ、パスワードを用いて認証を行う（ステップＳ１０１２）。
【００３４】
ステップＳ１０１３でアクセスが許可されていない場合には、ファイルサーバー１０２との通信を終了し、スキャンした原稿の画像データを作成し（ステップＳ１０１５）、ステップＳ１０１７のプレビュー表示へ移る。
【００３５】
ステップＳ１０１３でアクセスが許可されている場合には、オリジナル電子文書をファイルサーバー１０２から取得する（ステップＳ１０１４）。そして、取得したオリジナル電子文書の画像データを操作部２０７においてプレビュー表示を行い（ステップＳ１０１７）、印刷を行うかどうかをユーザーに選択させる。印刷する場合は、プリンタ装置２０５により印刷が行われる。
【００３６】
【発明の効果】
以上説明したように本発明により、オリジナル電子文書にＵＲＬとアクセス方式の情報を付加した情報付加原稿を読み込ませることにより、情報付加原稿そのものにアクセス制限を設けることができ、情報付加原稿の盗難による悪用を防げる。
【００３７】
また、オリジナル電子文書が格納されているファイルサーバーを特定し、指定されたアクセス方式によりアクセスすることにより、オリジナル電子文書が取得できる。これにより複写装置側で、ファイルサーバーのユーザーＩＤやパスワードを設定する等の煩わしさがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態が適用されるシステムの概略図である。
【図２】本発明の実施の形態が適用される複写装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態におけるオリジナル電子文書のプリントデータに情報を埋め込む処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態における情報付加原稿の複写装置のスキャナ装置でのスキャンからオリジナル電子文書のプリンタ装置でのプリントまでのフローチャートである。
【図５】情報付加原稿に埋め込まれる情報の例を示した図である。
【符号の説明】
１０１  ネットワーク
１０２  ファイルサーバー
１０３  クライアントＰＣ
１０４  プリンタ
１０５  複写装置
２００  内部バス
２０１  ＣＰＵ
２０２  メモリ
２０３  ハードディスク
２０４  ネットワーク装置
２０５  プリンタ装置
２０６  スキャナ装置
２０７  操作部
２０８  指紋認証装置
【図１】
2005062970.tif 000003
【図２】
2005062970.tif 000004
【図３】
2005062970.tif 000005
【図４】
2005062970.tif 000006
【図５】
2005062970.tif 000007