(57)【要約】【課題】  圧着紙のユーザが製造ロッド番号と通知された有効期限から保管している圧着紙の有効期限管理を確実に行えるシステムを提供する。【解決手段】  圧着紙の有効期限を管理するコンピュータ装置１１は、圧着紙の製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を入力する入力手段１４と、入力された各情報を互いにリンクして記憶手段１３に記憶する制御手段１８を備え、前記制御手段１８は、前記記憶手段１３に記憶された製造ロッド番号がその有効期限に到達したかまたは、近づいたか否かを判断し、有効期限に到達しまたは、近づいたときは当該製造ロッド番号とそのユーザ名を出力手段１５に出力するように構成される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
圧着紙の有効期限をコンピュータ装置で管理するシステムであって、
前記コンピュータ装置１１は、圧着紙の製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を入力する入力手段１４と、
入力された前記製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を互いにリンクして記憶手段１３に記憶する制御手段１８を備え、
前記制御手段１８は、前記記憶手段１３に記憶された製造ロッド番号がその有効期限に到達したか否かまたは、その期限に近づいたか否かを判断し、
有効期限に到達したときまたは、その期限に近づいたときに当該製造ロッド番号とそのユーザ名を出力手段１５に出力するように構成されていることを特徴とする圧着紙の管理システム。
【請求項２】
請求項１において、
管理される前記圧着紙は、郵便はがきの定型書式が多数印刷された連続用紙であって、その定型書式中に前記製造ロッド番号が予め付されたものである圧着紙の管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は圧着紙の管理システムに関し、特に圧着紙の糊が圧着可能な有効期限を管理する管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
公共機関や金融機関等から個人または法人宛に郵送される通知書または案内書等には、記載内容の秘密保持を必要とする文書（いわゆる秘密文書）が多い。通常、そのような秘密文書は圧着紙を用いた文書で行われる。なお圧着紙とは、表面に剥離可能な糊を付着した紙であり、折り重ねて互いに圧着することにより圧着はがき等を作成することができるものである。
【０００３】
図３，図４には、連続する圧着はがきの内の１枚を展開した状態を示す。図３は圧着はがきの表側で図４はその裏側である。圧着はがき１は表部２、中間部３および裏部４が横方向に連続し、それらの境界部に折ミシン目５が形成され、左右上下の端部に切り離しミシン目６が形成され、上下の端部には図示しない他の圧着はがき１が連続する。また左右端部の切り離しミシン目６の外側に沿って印刷装置の送り操作用の細長い送り部７が配置され、その送り部７に沿って多数の送り孔８が設けられる。
【０００４】
表部２、中間部３および裏部４の両面には特殊な糊が塗布されている。この糊は手には粘着せず、折り畳んだ状態で圧着手段により圧着したときに重なり部分が互いに固着し、次にそのように固着した対向する紙の端部を互いに引き離すことにより、その固着が解除されて展開できる特性を有する。また一度展開した２層を再び折り重ねても互いに固着はしない。さらにこの糊はその表面に印刷を行うことが可能である。
【０００５】
圧着はがき１における表部２の表側は図３に示すような郵便の宛先、発信元等の印刷領域とされ、中間部３と裏部４の表側は文面印刷領域とされる。また中間部３の裏側は図４に示すような透視防止模様７ａの印刷領域とされ、裏部４の裏側は図４に示すような開封方法および通信欄等の印刷領域とされる。
【０００６】
図３，図４のような圧着はがき１は、次の手段で製造される。先ず、製紙工場でロール紙の表面および裏面に圧着用の糊が付着された原料圧着ロールが造られる。次いで、その原料圧着ロールが印刷工場に送られ、そこで多数の圧着はがきが連続したエンドレスの圧着はがきロールが造られる。その印刷工場のはがきロール製造装置は、穿孔装置と印刷装置とからなる。穿孔装置は、例えば送出ロールと巻取ロールを両端に配置した搬送装置と、その搬送装置の中間部に穿孔部を配置したものがある。そして送出ロールから原料紙を送り出しながら穿孔部で両端部に多数の送り孔８を形成すると共に、所定位置に折ミシン目５および切り離しミシン目６を形成する。
【０００７】
次に、上記の圧着紙を印刷装置に繰り出して印刷する。印刷装置はロール状の圧着紙１をその左右両側に設けた送り孔８を利用して移送しながら必要な面に次々と印刷していく。最初の印刷内容は図３および図４に示す定型書式（定型印刷）であり、印刷装置に接続したコンピュータ装置からの印刷指令により圧着紙の所定位置に定型印刷内容が印刷され、巻取ロールに巻回することによりロール状の圧着はがき１が完成する。
印刷済みのロール状の圧着はがき１は、ユーザのもとで、圧着はがき１にさらに必要な文面を印刷して圧着して完成する。
【０００８】
即ち、圧着はがき１を発行するユーザにおいて、前記ロール状の圧着はがき１を巻取ロールから繰り出し、宛名および文面印刷装置等に通して宛名と文面を印刷する。次に宛名等を印刷した圧着はがき１を一枚分づつ切り離して、断面Ｚ型に折り畳み、その状態で圧着装置に通し、互いに圧着接合してはがきを完成する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
圧着紙の糊は紙への塗布から所定の期間経過すると圧着による固着能力が低下し、圧着はがき１等への正常な利用が困難になる。そこでユーザは圧着紙の糊の塗布時期を購入先から確認し、圧着紙の有効期限内で圧着操作が完了するように管理している。
【００１０】
しかし、多種類の圧着はがき１を発行するユーザでは原料となる圧着紙の有効期限を正確に管理することは難しく、時には期限を徒過して圧着した圧着はがき１が郵送途中で剥離事故を起こすおそれもある。そこで本発明はこのようなユーザサイドの問題を解決することを課題とし、圧着紙の有効期限をコンピュータ装置で正確に管理してユーザに通知できる管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記課題を解決する本発明は、圧着紙の有効期限をコンピュータ装置で管理するシステムである。そして前記コンピュータ装置は、圧着紙の製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を入力する入力手段と、入力された前記製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を互いにリンクして記憶手段に記憶する制御手段を備え、前記記憶手段に記憶された製造ロッド番号がその有効期限に到達しまたは、その期限に近づいたか否かを判断し、有効期限に到達しまたはその期限が近づいたときは当該製造ロッド番号とそのユーザ名を出力手段に出力するように構成されていることを特徴とする（請求項１）。
【００１２】
上記構成において、
管理される前記圧着紙は、郵便はがきの定型書式が多数印刷された連続用紙であって、その定型書式中に前記製造ロッバ番号が予め付されたものとすることができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の圧着紙の管理システムによれば、コンピュータ装置の記憶部に製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を互いにリンクして記憶し、そのリンクを利用して製造ロッドごとにその圧着紙の有効期限を出力する。
【００１４】
そのため例えば、本発明の圧着紙の管理システムを圧着紙供給元等に設置し、そこで各ユーザに納入した圧着紙の製造ロッドごとの有効期限を管理し、その有効期限を製造ロッド番号にリンクされたユーザに通知することにより、ユーザは圧着紙の製造ロッド番号と通知された有効期限から保管している圧着紙の有効期限管理を正確に行って、圧着紙の剥離事故等の発生を未然に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
次に図面に基づいて本発明を実施するための最良の形態を説明する。図１は本発明の管理システムを説明するブロック図である。なお本実施形態は管理システム１０を圧着紙供給元に設置し、印刷メーカ３０とユーザ４０の間をインターネットや専用回線等の通信回路で接続した例である。
【００１６】
管理システム１０はコンピュータ装置１１を備え、コンピュータ装置１１はＣＰＵ（中央演算装置）１２と、ＣＰＵ１２に接続した記憶手段１３と、キーボード等の入力手段１４と、プリンターやディスプレー等の出力手段１５と、それら入力手段１４および出力手段１５とＣＰＵ１２との間の信号伝達を行うＩ／Ｏ部（入出力部）１６により構成される。なお、ＣＰＵ１２は本発明における制御手段１８を構成する。
【００１７】
コンピュータ装置１１のＣＰＵ１２には、さらにＩ／Ｏ部１６を介してモデム等の２つの通信装置１７が接続され、一方の通信装置１７は通信回路を介して印刷メーカ２０に設けた印刷装置２１用のコンピュータ装置２２に接続され、他方の通信装置１７は通信回路を介してユーザ３０に設けた端末装置３１に接続され、それぞれデジタル的な情報伝達が行われる。なおデジタル的な情報伝達方式の代わりに、有効期限管理システム側と印刷メーカ２０またはユーザ３０との間でＦＡＸや電話等によるアナログ的な情報伝達方式を採用することもできる。
【００１８】
図２は図１に示す管理システム１０による圧着紙の期限管理の手順を説明するフローチャートである。この図２を参照して圧着紙の期限管理方法を説明すると、先ずステップＳ１で入力手段１４から製造ロッド番号、製造時期およびその製造ロッドを発注したユーザ名を入力する。なお、製造ロッド番号中に製造時期の情報を含ませることにより、新たな製造時期を入力することを省略できる。この場合には製造時期の入力が製造ロッド番号入力で兼ねられたものとなり、この場合にも、本発明の構成を完成する。
【００１９】
そしてステップＳ２でＣＰＵ１２（制御手段１８）は制御プログラムに従い、それら製造ロッド番号、製造時期およびユーザ名を共通のインデックス等により互いにリンクして記憶手段１３に記憶する。
その製造ロッド番号９は、図４の裏部４の下側に開封方法と共に示されている。
なお通信回路を介して、印刷情報をコンピュータ装置１１に入力することもできる。
【００２０】
次にステップＳ３でコンピュータ装置１１に内蔵された時計装置からの日時信号と製造ロッド番号ごとの製造時期が比較され、製造時期からの経過時間が記憶手段１３に予め記憶した圧着紙の有効期限に達するか否かを判断する。なお多数の製造ロッド番号が存在する場合はそれら製造ロッド番号を記憶手段１３から順次読み出して比較していく。
【００２１】
記憶手段１３から読み出した製造ロッド番号の圧着紙が有効期限に達していない場合は、達するまでステップＳ３を繰り返し、達した場合はステップＳ４で期限対象情報（少なくとも製造ロッド番号およびユーザ名）を出力手段１５に出力する。管理システム１０の管理者はその期限対象情報を見て、その内容を点線のようにユーザ３０にＦＡＸまたは電話で通知することができる。
【００２２】
なお本例ではＣＰＵ１２から前記期限対象情報を通信回路により直接ユーザ３０の端末装置３１に伝達するように構成しているが、その場合はこれら通信回線や端末装置が本発明における出力手段１５を構成する。次にステップＳ５で期限管理対象の製造ロッド番号が残っているか否かを判断し、残っている場合はステップＳ３に戻り、残っていない場合は期限管理操作を終了する。
【００２３】
ユーザ３０は伝達されてきた期限対象情報に記載の製造ロッド番号と自己が保管している圧着紙（例えば印刷メーカ２０で印刷した圧着はがき１）に印刷された製造ロッド番号を対照し、期限に達したものは使用せずに廃棄処分等を行う。
なお、前記ステップＳ５における有効期限の判断において、予め記憶手段１３に記憶する有効期限を実際の有効期限に多少の余裕（例えば実際の有効期限より２週間前）を持った予告期限とし、その予告期限に達したときにユーザ３０にあと２週間で有効期限に達する旨の通知（いわゆる予告通知）を行うこともできる。この場合、図２において、Ｓ３の有効期限が、期限前の所定時期となる。
【産業上の利用可能性】
【００２４】
本発明の圧着紙の管理システムはユーザが圧着可能な有効期限を管理するために利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の管理システムを説明するブロック図。
【図２】図１に示す管理システム１０による圧着紙の期限管理の手順を説明するフローチャート。
【図３】３枚をづづら折りに重ね折する圧着はがきの表側を示す図。
【図４】図３の裏側を示す図。
【符号の説明】
【００２６】
１  圧着はがき
２  表部
３  中間部
４  裏部
５  折ミシン目
６  切り離しミシン目
７  細長い送り部
７ａ  透視防止模様
８  送り孔
９  製造ロッド番号
１０  管理システム
【００２７】
１１  コンピュータ装置
１２  ＣＰＵ
１３  記憶手段
１４  入力手段
１５  出力手段
１６  Ｉ／Ｏ部
１７  通信装置
１８  制御手段
２０  印刷メーカ
【００２８】
２１  印刷装置
２２  コンピュータ装置
３０  ユーザ
３１  端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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