(57)【要約】【課題】聞き逃した音声ガイダンスの内容を簡単な操作で確認することができる。【解決手段】音声ガイダンスを発声する音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置１０であって、発声した音声ガイダンスの内容を記憶する記憶手段５０と、記憶手段に記憶された音声ガイダンスの内容を記録紙に印字するように指示する指示手段３２と、指示手段３２による指示に基づいて音声ガイダンスの内容を記録紙上に印字する印字手段３０と、を有する構成とした。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声ガイダンスを発声する音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置であって、
発声した音声ガイダンスの内容を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記音声ガイダンスの内容を記録紙に印字するように指示する指示手段と、
前記指示手段による指示に基づいて前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙に印字する印字手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成され、前記記憶手段には前記各ステップにそれぞれ対応した前記音声ガイダンスの内容が記憶されており、
前記印字手段は、前記指示手段から指示される直前に前記ユーザーにより操作された前記ステップに対応した前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙に印字することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成され、前記記憶手段には前記各ステップに対応した前記音声ガイダンスの内容がそれぞれ記憶されており、
前記印字手段は、前記指示手段から指示される以前に前記ユーザーにより操作された複数の前記各ステップに対応した複数の前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙にそれぞれ印字することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置の中には、音声ガイダンス機能を備えたものがある。この種の画像形成装置は、音声ガイダンスを何度も繰り返し発声させるとうるさくなるので、通常、音声ガイダンスは一度だけ発声されるように設定されている。この場合、音声ガイダンスを聞き逃すと、再度、同じ音声ガイダンスを聞くためには、複雑な装置が必要となり不便であった。
ここで、下記特許文献１には、蓄積された音声データを画像データに変換し、プロッタで記録紙上にプリントアウトすることができるファクシミリ装置が記載されている。このファクシミリ装置によれば、上記プリントアウトは、音声データをサーバーからダウンロードした段階で行うか、あるいはユーザーが操作表示部を用いて閲覧し必要なもの選択してから行うことができる。ところが、かかるファクシミリ装置においても、聞き逃した直前の音声ガイダンスをユーザーが選択することは依然として困難である。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１７６５１９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
そこで、本発明は、上記事情を考慮し、聞き逃した音声ガイダンスの内容を簡単な操作で確認することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、音声ガイダンスを発声する音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置であって、発声した音声ガイダンスの内容を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記音声ガイダンスの内容を記録紙に印字するように指示する指示手段と、前記指示手段による指示に基づいて前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙に印字する印字手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【０００６】
請求項１に記載の発明によれば、記憶手段において発声された音声ガイダンスの内容が記憶される。指示手段により記憶手段に記憶された音声ガイダンスの内容が記録紙に印字されるように指示されると、この指示に基づいて印字手段が音声ガイダンスの内容を記録紙に印字する。このように、音声ガイダンスを聞き逃した場合でも、指示手段からの指示に基づいて印字手段により音声ガイダンスの内容を記録紙上に印字することができ、この音声ガイダンスの内容が印字された記録紙を読むことにより聞き逃した音声ガイダンスの内容を容易に確認することができる。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成され、前記記憶手段には前記各ステップにそれぞれ対応した前記音声ガイダンスの内容が記憶されており、前記印字手段は、前記指示手段から指示される直前に前記ユーザーにより操作された前記ステップに対応した前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙に印字することを特徴とする。
【０００８】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成される場合、記憶手段には各ステップにそれぞれ対応した音声ガイダンスの内容が記憶されている。ここで、指示手段から印字手段に印字の指示がされると、印字手段は、指示手段から指示される直前にユーザーにより操作されたステップに対応した音声ガイダンスの内容を記録紙に印字する。ユーザーがこの記録紙を読むことにより、聞き逃した直前のステップに対応した音声ガイダンスの内容を確認することができる。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成され、前記記憶手段には前記各ステップに対応した前記音声ガイダンスの内容がそれぞれ記憶されており、前記印字手段は、前記指示手段から指示される以前に前記ユーザーにより操作された複数の前記各ステップに対応した複数の前記音声ガイダンスの内容を前記記録紙にそれぞれ印字することを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明によれば、ユーザーが行うべき操作が複数のステップにより構成される場合、記憶手段には各ステップに対応した音声ガイダンスの内容がそれぞれ記憶されている。ここで、指示手段から印字手段に印字の指示がされると、印字手段は、指示手段から指示される以前にユーザーにより操作された複数の各ステップに対応した複数の音声ガイダンスの内容を記録紙にそれぞれ印字する。ユーザーがこの記録紙を読むことにより、聞き逃した直前のステップに対応した音声ガイダンスの内容だけでなく、各ステップに対応した全ての音声ガイダンスの内容を確認することができる。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、音声ガイダンスを聞き逃した場合でも、指示手段からの指示に基づいて印字手段により音声ガイダンスの内容を記録紙上に印字することができ、この音声ガイダンスの内容が印字された記録紙を読むことにより聞き逃した音声ガイダンスの内容を容易に確認することができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、聞き逃した直前のステップに対応した音声ガイダンスの内容を確認することができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、聞き逃した直前のステップに対応した音声ガイダンスの内容だけでなく、各ステップに対応した全ての音声ガイダンスの内容を確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
次に、本発明の一実施形態に係る音声ガイダンス機能を備えた画像形成装置について、図面を参照して説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１０の構成を示すブロック図であり、画像形成装置１０は、主制御部（ＣＰＵ、制御手段）１２を制御中枢としてバス１４を介して以下に示すような各構成部の動作を制御する。
【００１５】
バス１４には、主制御部（制御手段）１２の制御手順（コンピュータープログラム）等を記録したＲＯＭ（記憶手段）１６と、主制御部１２による制御動作中に種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ（ＳＲＡＭ等）１８と、印刷画像データを圧縮状態で一時的に記憶する画像メモリ（ＤＲＡＭ等）２０と、画像メモリ２０に記憶するための印刷画像データを符号化するとともに画像メモリ２０から読み出した印刷画像データを復号化するコーデック２２と、音声によるガイダンスメッセージが適宜の音声データ形式で予め記憶され、さらに前記音声データと対になったプリント用のテキストデータが記憶されている音声メッセージメモリ（音声ＲＯＭ）５０と、音声メッセージメモリ５０を制御して音声データを読み出してスピーカ５２から再生出力させるメッセージ発生制御部５４等がそれぞれ接続されている。
【００１６】
また、バス１４には、一般アナログ回線等の外部（公衆）通信網にデータを送受信するための変復調機能を備えたモデム２４と、このモデム２４と外部（公衆）通信網とを接続する場合に通信相手を呼び出すためにダイヤル信号を送出する機能を備えたＮＣＵ（網制御部）２６と、コピーすべき原稿またはファクシミリ送信すべき原稿をデジタルデータの画像データとして読み取る画像読取部２８と、コピーすべき原稿を読み取った場合にその画像データやファクシミリ通信により受信した画像データ、音声ガイダンスの内容を示す画像データを用紙（記録紙）に記録出力するプリンタ（画像記録部）３０と、テンキー及びボタン等を備えこれらの操作が行われた場合に対応する信号を入力する操作部３２と、使用方法の案内、処理状態の途中経過等の状況表示又は操作確認を表示するための表示部（例えばＬＣＤ）３４と、ＬＡＮ等の通信網に接続するためのＬＡＮＩ／Ｆ３６等、が接続されている。
【００１７】
なお、画像メモリ２０は一般的なＤＲＡＭを使用しているが、高速処理が可能なＳＤＲＡＭ又はＤＤＲ−ＳＤＲＡＭ等である方が画像形成装置１０のスループット向上のために好ましい。
また、操作部３２には、コピー部数を入力するため、またはファクシミリ送信の際に宛先の電話番号（ファクシミリ番号）を入力するためのテンキー、音声ガイダンスの内容などを印字する際に押すプリント指示キー４０と、音声ガイダンスの発声を指示する音声ガイダンス出力指示キー５８等が備えられている。
【００１８】
ＲＡＭ１８には、ユーザーによりワンタッチキーとして設定されたワンタッチキーテーブルが記憶されている。尚、ＲＡＭ１８にフラッシュメモリを使用した場合には、停電、画像形成装置１０の移動等のために電源が遮断された場合であっても記憶内容が失われることがない。また、ワンタッチキーテーブルには、ワンタッチキー番号、相手先番号、相手先名、相手先名の読み仮名、及び相手先をグループ分けする際に割り当てたグループ番号等を対応させて記憶されている。
【００１９】
音声メッセージメモリ５０には、画像形成装置１０が有する各機能を実現するためにユーザーが行う複数のステップからなる操作に対応して、各ステップの操作方法を音声で案内する音声データと、この音声データと対になったプリント用のテキストデータとが記憶されている。音声メッセージメモリ５０に記憶されている音声データは、音声をＤ／Ａ変換し、所定の符号化方式を用いて符号化される。符号化方式としては、ＡＤＰＣＭ、ＣＥＬＰ、ＭＰＥＧ等の汎用の符号化方式を用いても良く、あるいは、独自の符号化方式を使用してもよい。そして、符号化されて圧縮されたデータが音声メッセージメモリ５０に書き込まれる。
【００２０】
次に、本実施形態に係る画像形成装置１０の作用について説明する。
【００２１】
ユーザーが操作部３２にある音声ガイダンス出力指示キー５８を押すと、主制御部１２はメッセージ発生制御部５４に所定の音声データを音声メッセージメモリ５０から読み出させて、スピーカ５２を介して再生出力させる。これにより、ユーザーは音声ガイダンスを聞くことができ、ユーザーが音声ガイダンスに基づいて所定の操作することにより、必要な操作を容易に行うことができる。
【００２２】
ここで、ユーザーが音声ガイダンスを聞き逃した場合、ユーザーがプリント指示キー４０を押すことにより、ユーザーがプリント指示キー４０を押す直前に発声された音声ガイダンスに対応する音声データと対をなすプリント用のテキストデータが主制御部１２により呼び出され、このテキストデータがイメージデータに展開される。
【００２３】
プリンタ３０はこのイメージデータに基づいて音声ガイダンスの内容を用紙（記録紙）に印字する。そして、音声ガイダンスの内容が印字されると、その印字された用紙が出力される。
ここで、音声ガイダンスの内容を用紙に印字する際、音声ガイダンスの内容が印字可能な最小サイズの用紙が、複数の用紙カセットに収容された複数サイズの用紙の中から自動的に選択される。すなわち、主制御部１２は、印字対象となるテキストデータの文字数に基づいて最適な用紙サイズを決定し、プリンタ３０にイメージデータとともに用紙サイズを送出する。例えば、文字数と用紙サイズとを関連付けて記憶するテーブルを備えるとよい。このように、印字対象となるテキストデータの文字数に基づいて、印字に使用する用紙サイズを決定するので、各ステップでのガイダンス文字数を記憶しておくことにより、複数ステップのガイダンス内容を同時に印字する場合でも、各ステップでの文字数を加算すれば、その合計文字数に基づいて簡単に最適な用紙サイズを決定することができる。
【００２４】
このように、ユーザーが音声ガイダンスを聞き逃した場合に、プリント指示キー４０を押すことにより、その聞き逃した音声ガイダンスの内容を用紙に印字することができ、その印字された用紙を読むことにより音声ガイダンスの内容を容易に確認することができる。
【００２５】
ここで、ユーザーが行うべき操作が一連のステップにより構成される場合には、音声メッセージメモリ５０に各ステップに対応した音声データをそれぞれ記憶させておき、ユーザーが音声ガイダンスを聞き逃した時点でプリント指示キー４０を押すとユーザーがプリント指示キー４０を押す直前の音声ガイダンスの内容のみを用紙に印字させるように制御してもよい。これにより、ユーザーが聞き逃した音声ガイダンスの内容のみを用紙で確認することができ、ユーザーが聞いた音声ガイダンスの内容までを用紙に印字することを防止できる。この結果、用紙の無駄を防止することができる。
【００２６】
また、ユーザーが行うべき操作が一連のステップにより構成される場合には、音声メッセージメモリ５０に各ステップに対応した音声データをそれぞれ記憶させておき、ユーザーが音声ガイダンスを聞き逃した時点でプリント指示キー４０を押すと、一連のステップのうちユーザーがプリント指示キー４０を押す以前にスピーカ５２により出力された全ステップの音声ガイダンスの内容を用紙に印字するように制御してもよい。これにより、ユーザーが聞き逃した全ての音声ガイダンスの内容を用紙で確認することができる。
【００２７】
また、予め各音声ガイダンスの内容に対応した各印刷画像データを画像メモリ２０上に作成しておき、プリント指示キー４０が押された場合に、主制御部１２により所定の印刷画像データを用紙に印字するように制御してもよい。
【００２８】
なお、本実施形態では、ユーザーが音声ガイダンス出力指示キー５８を押すことにより発声される音声ガイダンスの内容を用紙に印字する形態について説明したが、これに限られるものではなく、例えば、画像形成装置１０内部にジャムが生じたときに自動的に発声される音声ガイダンスの内容や、所定画面（ワンタッチ登録画面等）への移行時に自動的に発声される音声ガイダンスの内容を用紙に印字するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の一実施形態の画像形成装置のブロック図である。
【符号の説明】
【００３０】
１０    画像形成装置
３０    プリンタ（印字手段）
３２    操作部（指示手段）
５０    音声メッセージメモリ（記憶手段）
【図１】
2005081686.tif 000003