(57)【要約】【課題】  簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理することである。【解決手段】  前記画像形成装置のユーザを認証し、前記ユーザが画像メモリ１０７に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に操作部１０２に表示する。そして、操作部１０２にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示すると、制御部１０８が該指示される削除処理種別に基づいて、ユーザ情報を削除する構成を特徴とする。【選択図】  図１
2005318208.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置であって、
前記画像形成装置のユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示する検索手段と、
前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示手段と、
前記指示手段により指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記指示手段は、一括全削除、カテゴリ選択全削除、所定の順序でカテゴリを削除するウイザード削除のいずれかを指示可能とすることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記指示手段による前記一括全削除指示時に、特定者からの指定に従い削除可能な全ユーザ情報中から削除対象から外すユーザ情報をカテゴリ別に設定する設定手段を有し、
前記削除手段は、前記設定手段により設定されている削除対象外を除くユーザ情報を全て削除することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ユーザ情報を参照する他のユーザの参照履歴を記憶する参照履歴記憶手段を有し、
前記削除手段は、前記参照履歴記憶手段に記憶された参照履歴を参照して、共有されているユーザ情報を除いて、ユーザ情報を全て削除することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記削除手段による削除前に、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を他のユーザ情報が登録されている前記記憶手段への移動を指示する移動指示手段と、
前記移動指示手段により指示される移動指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記記憶手段内の他のユーザ情報として登録する移動手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記削除手段による削除前に、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を外部装置への保存を指示する保存指示手段と、
前記保存指示手段により指示される保存指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記外部装置へ転送して保存させる保存手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項７】
他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置におけるデータ処理方法であって、
前記画像形成装置のユーザを認証する認証ステップと、
前記認証ステップにより認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示する検索ステップと、
前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示ステップと、
前記指示ステップにより指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除ステップと、
を有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項８】
前記指示ステップは、一括全削除、カテゴリ選択全削除、所定の順序でカテゴリを削除のいずれかを指示可能とすることを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。
【請求項９】
前記指示ステップによる前記一括全削除指示時に、特定者からの指定に従い削除可能な全ユーザ情報中から削除対象から外すユーザ情報をカテゴリ別に設定する設定ステップを有し、
前記削除ステップは、前記設定ステップにより設定されている削除対象外を除くユーザ情報を全て削除することを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。
【請求項１０】
前記削除ステップは、他のユーザによるユーザ情報の参照履歴を参照して、共有されているユーザ情報を除いて、ユーザ情報を全て削除することを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。
【請求項１１】
前記削除ステップによる削除前に、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を他のユーザ情報が登録されている前記記憶手段への移動を指示する移動指示ステップと、
前記移動指示ステップにより指示される移動指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記記憶手段内の他のユーザ情報として登録する移動ステップと、
を有することを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。
【請求項１２】
前記削除ステップによる削除前に、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を外部装置への保存を指示する保存指示ステップと、
前記保存指示ステップにより指示される保存指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記外部装置へ転送して保存させる保存ステップと、
を有することを特徴とする請求項７記載のデータ処理方法。
【請求項１３】
請求項７〜１２のいずれかに記載のデータ処理方法を実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１４】
請求項７〜１２のいずれかに記載のデータ処理方法を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ情報を記憶する記憶手段を備える画像形成装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナから入力される画像データを印刷するプリンタを備え、更に、通信インタフェースを備えて、外部の機器、例えばホストコンピュータ等と通信して、プリントジョブを受信可能な画像形成装置、いわゆる複合機が実用化されている。
【０００３】
そして、上記画像形成装置内に外部記憶装置としてのハードディスク等のデータ蓄積手段を備えて、ホストコンピュータからのプリントジョブを蓄積して、予め設定されたＩＤ情報等の認証確認後、操作部からの印刷指示で蓄積されたプリントジョブの印刷処理を開始するセキュアプリント処理を実行可能なものも実用化されている。
【０００４】
そして、各ユーザに割り当てられた領域（後述するボックス領域）にユーザが蓄積した情報（パーソナライズ情報）を種々の画像処理（ファクシミリ通信処理、Ｅメール送信処理等を含む）に利用可能に構成されていた。
【特許文献１】特開平１１−１１９９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の画像形成装置は上記のように構成されていたので、例えばユーザの管轄部署等の移動に伴い、職場内あるいは他の事業所等への移動等が発生した場合には、割り当てられたボックス領域に蓄積されたパーソナライズ情報を削除して移動する等の作業を行う事態が発生する。
【０００６】
この際、ユーザは、画像形成装置中の蓄積データを削除するために、ユーザは自分に関係するデータであって、他人に閲覧させないように管理しているデータも同時に蓄積されている場合、当該ユーザは、操作部等より指示して探索し、検索したデータを１つ１つ削除することで、ボックス内のユーザ情報を全て削除していた。
【０００７】
しかしながら、この従来の画像形成装置では、全てのデータを手動で行う必要があるため、効率が非常に悪い。また、手動で検索する場合、全部のデータを発見することは困難であり、データの消し忘れが発生し、機密情報やユーザの個人情報を第三者が簡単に閲覧できてしまう等のセキュリティ上からも問題が指摘されていた。
【０００８】
さらに、上記ボックス領域内におけるデータ削除の際に、データ削除忘れ等が起きた場合には、本来空き領域となるはずの領域が解放されず、外部記憶装置内で記憶資源を無駄遣いしてしまう等の課題もあった。
【０００９】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の第１の目的は、登録されたユーザ情報に対する異なる削除指示に基づき、登録されているユーザ情報の削除処理を切り替え制御することにより、簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理できる利便性に優れた画像形成装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
本発明の第２の目的は、ユーザによるユーザ情報の全削除指示時に、特定者が設定している項目が削除されないように削除処理を制御することにより、ユーザによる全削除指示に伴いユーザ情報として利用価値のある特定のユーザ情報が削除されてしまうことを回避できる削除処理を行える利便性に優れた画像形成装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することを目的とする。
【００１１】
本発明の第３の目的は、削除指示前のデータ移動指示に基づいて、ユーザ情報を記憶手段内の他のユーザ情報として登録することにより、ユーザが意図するユーザ情報を他のユーザ情報として利用できる削除処理を行える利便性に優れた画像形成装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することを目的とする。
【００１２】
第４の目的は、削除指示前のデータ保存指示に基づいて、ユーザ情報を外部装置へ転送して保存させることにより、ユーザが意図するユーザ情報を外部装置で利用できる削除処理を行える利便性に優れた画像形成装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係る画像形成装置は、以下の特徴的な構成を備える。
【００１４】
本発明は、他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置であって、前記画像形成装置のユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示する検索手段と、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示手段と、前記指示手段により指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
本発明に係るデータ処理方法は、以下の特徴的な構成を備える。
【００１６】
本発明は、他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置におけるデータ処理方法であって、前記画像形成装置のユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにより認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示する検索ステップと、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示ステップと、前記指示ステップにより指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除ステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理できる。
【００１８】
また、ユーザによる全削除指示に伴いユーザ情報として利用価値のある特定のユーザ情報が削除されてしまうことを回避できる削除処理を行える。
【００１９】
さらに、ユーザが意図するユーザ情報を他のユーザ情報として利用できる削除処理を行える。
【００２０】
また、ユーザが意図するユーザ情報を外部装置で利用できる削除処理を行える等の効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００２２】
図１は、本発明の一実施形態を示す画像処理装置を適用可能なデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【００２３】
図において、本実施形態のデジタル複写機は、デジタル複写機本体１０１と画像入出力制御部１０５で構成される。
【００２４】
デジタル複写機本体１０１は、操作部１０２、リーダ部１０３、プリンタ部１０４から構成される。操作部１０２は、デジタル複写機本体１０１及び画像入出力制御部１０５を操作するために使用する。リーダ部１０３は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部１０４及び画像入出力制御部１０５へ出力する。プリンタ部１０４は、リーダ部１０３及び画像入出力制御部１０５からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。
【００２５】
画像入出力制御部１０５は、リーダ部１０３に接続されており、コンピュータインタフェース部１０６、画像メモリ１０７、制御部１０８、バックアップＲＡＭ１１０から構成される。
【００２６】
なお、画像メモリ１０７上の空き領域、あるいはバックアップＲＡＭ１１０には、ユーザ毎（認証されるＩＤ毎）に設定される領域が確保され、ユーザが利用するカテゴリ毎（例えばアドレス帳、操作履歴、マクロ、お好みーキー、ジョブ等）のデータが所定数記憶可能に構成されている。
【００２７】
また、画像メモリ１０７は、後述するようにボックス領域がユーザ毎に割り当て可能に構成されている。なお、パーソナル情報を特定の外部記憶装置に全て記憶して管理するシステムでも、本発明は適用可能である。
【００２８】
また、本実施形態では、各ユーザ毎のデータを総称してパーソナルデータと呼び、このパーソナルデータが制御部１０８が後述する各種の操作指示に基づき、異なるデータ削除処理（一括削除、カテゴリを選択して全削除、ウイザードに従って全削除）を実行可能に構成されている。
【００２９】
コンピュータインタフェース部１０６は、パーソナルコンピュータ又はワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）によって構成されるプリントサーバ（ＰＣ／ＷＳ）１０９と制御部１０８の間のインタフェースであり、ＰＣ／ＷＳ１０９から転送された画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）をプリンタ部１０４で記録できる画像データに展開して制御部１０８に渡す。なお、コンピュータインタフェース部１０６とＰＣ／ＷＳ１０９は、イーサネット（登録商標）等のネットワークで接続されていてもよい。
【００３０】
制御部１０８は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等により構成され、ＣＰＵがＲＯＭ又は他の記憶媒体に格納されたプログラムを実行して、リーダ部１０３，コンピュータインタフェース部１０６，画像メモリ１０７等のそれぞれの間のデータの流れを制御するものであり、その詳細については後述する。
【００３１】
バックアップＲＡＭ１１０は、電源を落としても削除されないメモリであり、デジタル複写機本体１０１及び画像入出力制御部１０５においてバックアップしておかなければならないデータ（を保存しておくものである。
【００３２】
また、ＰＣ／ＷＳ１０９は、図示しないＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を有し、ＣＰＵがＲＯＭ又は他の記憶媒体に格納されたプログラムを実行して、各種処理を行うことができる。
【００３３】
図２は、図１に示したリーダ部１０３及びプリンタ部１０４の構成を示す断面図であり、特にプリンタ部１０４にフィニッシャが装着された場合を示す。
【００３４】
図において、２０１は原稿給送装置で、原稿を先頭順に１枚ずつプラテンガラス２０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス２０２上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス２０２上に搬送されると、ランプ２０３を点灯し、そしてスキャナユニット２０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー２０５、２０６、２０７、及びレンズ２０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤという）２０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ２０９によって読み取られる。
【００３５】
２２１はレーザドライバで、レーザ発光部２１０を駆動するものであり、出力画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部２１０に発光させる。このレーザ光は感光ドラム２１１に照射され、感光ドラム２１１にはレーザ光に応じた潜像が形成される。
【００３６】
この感光ドラム２１１の潜像の部分には現像器２１２によって現像剤が付着される。カラー機の場合は、イエロー（Ｙ），マゼンタ（Ｍ），シアン（Ｃ），ブラック（Ｋ）の４色分現像器が装着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２１３及びカセット２１４、手差し給紙段２２７のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６の熱と圧力により現像剤は記録紙に定着される。
【００３７】
定着部２１６を通過した記録紙は排出ローラ２１７によって排出され、また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって再給紙搬送路２１９へ導く。再給紙搬送路２１９へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ給紙される。
【００３８】
また、Ｚ折りユニット２２６が本体に装備されている場合には、Ｚ折りユニットへ記録紙が搬送され、操作部１０２からの操作に応じてＺ折りが行われる。
【００３９】
さらに、フィニッシャ２２０が装備されている場合、排出された記録紙を束ねて記録紙の仕分けをしたり、ユーザからの指定に応じてパンチャ２２３で記録紙のパンチが、ステイプラ２２４でステイプルがそれぞれ行われる。
【００４０】
また、サドルステッチャ２２５を使用すると、記録紙の中央部をステッチし、その中央部を折ることにより記録紙が製本される。インサータ２２２では、予め印刷された記録紙を、表紙や合紙として給紙することが可能となり、プリンタ部の記録紙経路を通すことがないため用紙を傷めず搬送することができる。サドルステッチャ２２５を使用しないジョブは、排紙口２３１を通り、可動トレイ２２８、２２９のどちらかに排出される。可動トレイ２２８と２２９は両方共上下に動作することができ、可動トレイ２２８に出力する場合には可動トレイ２２８が排紙口２３１の位置まで降りる。サドルステッチャ２２５を使用するジョブは、排紙口２３２を通り、製本トレイ２３０に排出される。
【００４１】
図３は、図１に示した操作部１０２のキー配列を示す平面図である。
【００４２】
図において、３０１は電源スイッチであり、デジタル複写機本体１０１および画像入出力制御部１０５への通電を制御する。３０２は予熱キーであり、予熱モードのＯＮ／ＯＦＦに使用する。３０３はコピーＡモードキーであり、複数の機能の中からコピーＡモードを選択するときに使用する。３０４はコピーＢモードキーであり、複数の機能の中からコピーＢモードを選択するときに使用する。コピーＡ及びコピーＢとは、各々同じコピー機能であるが、片方のコピーのスキャナ読み込みが終了している場合は次のコピーの入力ができるため、敢えてユーザに分かりやすくするために二つのコピーに分けている。
【００４３】
３０５はメールボックスキーであり、複数の機能の中からメールボックスモードを選択するときに使用する。メールボックス機能とは、ユーザ個人や部署毎に複写機内のメモリに記憶領域を持ち、そこにＰＤＬやスキャン画像を入れておき、好きなときに出力する機能である。
【００４４】
３０６は拡張キーであり、ＰＤＬに対する操作を行うときに使用する。これら３０３〜３０６は、後述するＬＣＤ３１６の各々の機能画面を呼び出すときにも使用され、ＬＣＤ３１６の表示により各々のジョブの状況を見ることができる。
【００４５】
３０７はコピースタートキーであり、コピーの開始を指示するときに用いるキーである。３０８はストップキーであり、コピーを中断したり、中止したりするときに用いるキーである。３０９はリセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。３１０はガイドキーであり、各機能を知りたいときに使用するキーである。
【００４６】
３１１はユーザモードキーであり、ユーザがシステムの基本設定を変更するときに使用する。３１２は割り込みキーであり、コピー中に割り込みしてコピーしたいときに用いる。３１３はテンキーであり、数値の入力を行うときに使用する。  ３１４はクリアキーであり、数値をクリアするときに用いる。３１５はＩＤキーであり、複写機を使用する場合にＩＤの入力モードに移行するときに使用する。
【００４７】
３１６は、液晶画面とタッチセンサの組合せからなるＬＣＤタッチパネル（ＬＣＤ）であり、各モード毎に個別の設定画面が表示され、さらに、描画されたキーに触れることで、各種の詳細な設定を行うことが可能である。また、各々のジョブの動作状況表示なども行う。３１７は、ネットワークの通信状態を示すタリーランプであり、通常は緑色で、通信しているときは緑色で点滅し、ネットワークエラーの場合には赤色になる。
【００４８】
図４は、図３に示した操作パネル３１６のコピー標準画面を示した模式図であり、本実施形態の画像処理装置では、電源投入時にデフォルトとしてコピー標準画面で起動するようになっている。
【００４９】
図において、４０１はメッセージラインであり、コピージョブの状態をメッセージで表示する。４０２は倍率表示であり、設定された倍率やコピーモードによって自動的に決められる倍率をパーセントで表示する。４０３は用紙サイズ表示であり、選択された出力用紙を表示し、自動用紙選択が設定されている場合にはオート用紙というメッセージを表示する。
【００５０】
４０４は置数表示であり、何枚コピーするかを示す。４０５は縮小キーであり、縮小コピーを行いたい場合に使用する。４０６は等倍キーであり、縮小や拡大が設定されている場合に等倍に戻したいときに使用する。４０７は拡大キーであり、拡大コピーを行いたい場合に使用する。４０８はズームキーであり、細かい単位で倍率を設定して縮小コピーや拡大コピーを行いたい場合に使用する。
【００５１】
４０９は用紙選択キーであり、出力用紙を指定する場合に使用する。４１０はソータキーであり、ソートやステイプルのモードを設定する場合に使用する。４１１は両面キーであり、両面モードを設定する場合に使用する。
【００５２】
４１２は濃度表示で、現在の濃度が分かるようになっており、左側が濃度が薄く、右側が濃度が濃いことを示す。また、濃度表示４１２は、うすくキー４１３、こくキー４１５と連動して表示が変化するようになっている。うすくキー４１３は、濃度を薄くしたい場合に使用する。こくキー４１５は、濃度を濃くしたい場合に使用する。４１４は自動キーであり、自動的に濃度を決定するモードを使用する場合に使用する。
【００５３】
４１６は文字キーであり、文字原稿をコピーするのに適した濃度に自動的に設定する文字モードを設定する場合に使用する。４１７は文字／写真キーであり、写真が混在した原稿をコピーするのに適した濃度に自動的に設定する文字／写真モードを設定する場合に使用する。４１８は応用モードキーであり、コピー標準画面で設定できない様々なコピーモードを設定する場合に使用する。
【００５４】
４１９はプリント状況キーであり、現在このデジタル複写機本体１０１で行われているプリントの状況やジョブ履歴を見たい場合に使用する。このプリント状況キー４１９は、コピー標準画面だけではなく、常にこの位置に現れており、いつでもこのキーを押すことによりプリント状況を見ることができるようになっている。
【００５５】
４２０は出力先設定キーであり、スキャンした画像をどこに出力するかを選択する場合に使用する。この出力先設定キー４２０を押下すると、後述する図１１に示す出力先選択画面に遷移する。なお、出力先としては、自機のプリンタエンジン（図１に示したプリンタ部１０４）、後述する図５に示す自機のボックス、同じネットワークに接続されている他機のプリンタエンジン（後述する図１０に示すデジタル複写機１００３のプリンタエンジン）、他機のボックス（後述する図１０に示すデジタル複写機１００３のボックス）が設定できる。プリンタエンジンとボックスは同時に設定することができ、例えば自機のプリンタエンジンと他機のボックスに送る場合には４２１のような表示となる。ローカルは自機のことで、リモート１というのは他機の名前である。
【００５６】
図５は、図１に示した画像メモリ１０７の論理的な使用方法を示した模式図である。
【００５７】
図に示すように、本実施形態において、画像メモリ１０７は、使用用途に応じてハードディスク等の画像メモリの記憶領域をテンポラリ領域５０１とボックス全体領域５０２に論理的に分けられる。
【００５８】
テンポラリ領域５５０１は、画像データの出力順序を変えたり、複数部出力においても一回のスキャンで出力ができるようにするために、ＰＤＬの展開データやスキャナからの画像データを一時的に記憶する記憶領域である。ボックス全体領域５５０２はボックス機能を使用するための記憶領域であり、５５０３〜５５０７のように登録された数の小さな記憶領域（ボックス領域１，２，３，４，・・・・・・）に分割されている。ボックス領域（以下ボックス）５５０３〜５５０７は、各ユーザや会社などの部署毎に割り当てられ、各ボックスにはボックス名とパスワードを付けることができる。ユーザはボックスを指定することでＰＤＬジョブやスキャンジョブを各ボックスに入力することができ、パスワードを入力することで実際にボックスの中を見たり、設定変更やプリント出力を行う。
【００５９】
本実施形態は、上記のように構成された画像形成装置に対する利用者として、管理者権限が設定された者と、ボックス機能を利用可能なユーザとが存在し、該権限の相違に基づくそれぞれの特有のボックス管理環境設定と、該設定されたボックス管理環境の下におけるユーザと権限者とによる情報削除処理およびその差異について以下詳述する。
【００６０】
〔管理者権限の有る者に対する削除環境設定処理〕
図６は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される個人認証画面の一例を示す図であり、例えばボタン３１１等の押下指示によりＬＣＤ３１６に表示される個人認証画面を呼び出して表示することが可能に構成されている。なお、操作部１０２の表示は、制御部１０８により後述するフローチャートの手順に従って制御されるものとする。また、認証処理に必要な情報は、画像メモリ１０７の一部の管理領域に記憶されていてもいいし、図示しない不揮発性メモリに所定のテーブル形式で記憶されて、制御部１０８のＣＰＵがいずれかのメモリから呼び出して参照可能であれば、その記憶域や形式は問わない。
【００６１】
図６において、本画面が画像形成装置の操作部１０２上に表示されている状態で、ユーザが個人ＩＤ部１０００１に管理者ＩＤとパスワード部１０００２にパスワードを入力し、ログインボタン１０００３を押下すると、制御部１０８が登録された管理者ＩＤと比較照合して、正当な管理者であると認証したら、画像形成装置に管理者としてログインする。
【００６２】
図７，図８は、本発明に係る画像形成装置における管理者メニュー画面の一例を示す図であり、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される。
【００６３】
図７において、２００〜２０５はカテゴリ設定ボタン（ボタン）で、ボタン２００はアドレス帳を削除処理における制限属性として設定するボタンとして機能し、該ボタン２００を押下する毎に、順次サイクリックに制限と許可との表示が制御部１０８に制御され、終了ボタン２１２を押下した時点の内容が、確定した全削除制限設定属性テーブルとして画像メモリ１０７上、あるいは図示しない不揮発性メモリ上に記憶される。
【００６４】
同様に、ボタン２０１は、全削除制限設定属性として、ボックスを設定するボタンとして、ボタン２０２は、全削除制限設定属性として、操作履歴を設定するボタンとして、ボタン２０３は、全削除制限設定属性として、マクロを設定するボタンとして、ボタン２０４は、全削除制限設定属性として、お好みキーを設定するボタンとして、ボタン２０５は、全削除制限設定属性として、ジョブを設定するボタンとしてそれぞれ機能する。２１３はキャンセルボタンで、図４に示した標準画面に遷移するように制御部１０８によりその表示が制御されている。
【００６５】
なお、ボタン２００〜２０５は、チェックボックスや、リストとなっていても良い。また、制限をしたカテゴリ中の各項目の制限項目を決めるためのボタン２０６〜２１１が配置されており、例えばボタン２００を押下して、「制限」状態に設定した後、項目設定のために、ボタン２０６を押下指示すると、制御部１０８の制御の下で、図８に示す全削除制限設定画面がＬＣＤ３１６上に表示される。
【００６６】
図８において、３００〜３０２はボタンで、各項目のボタン３００〜３０２を押下することで、ユーザによる各項目の全削除の制限と許可の切り替えを設定することができる。なお、設定された状態は、図示しないテーブルで管理され、制御部１０８が削除指示がなされた場合に参照して、後述するようなデータ削除処理を実行する。３０３は終了ボタンで、該ボタン３０３を押下することにより、現在の表示されている内容に基づく設定を反映（テーブルに登録する等）し、図７に示した表示画面に遷移するように制御部１０８によりその表示が制御されている。３０４はキャンセルボタンで、該ボタン３０２を押下することにより、設定を破棄して、図７に示した表示画面に遷移するように制御部１０８によりその表示が制御されている。
【００６７】
なお、ボタン３００〜３０２を押下することで、制限は有効となるが、これらボタンは、チェックボックスや、リストとなっていても良い。
【００６８】
また、デフォルト表示状態は、全部の項目を全削除許可及び全削除制限どちらでも良い（いずれかを選択することは設計的事項である）が、説明上全削除許可であるものとする。
【００６９】
図９は、本発明に係る画像形成装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、認証される管理者権限に基づく制御削除制限設定処理手順に対応する。なお、Ｓ１１０〜Ｓ１１５は各ステップを示し、図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶される制御プログラムをＲＡＭ等にロードして実行することにより実現される。また、特に断らない限り、制御実行主体は、ＣＰＵであるものとするが機能としては、それぞれの機能を実行するための制御プログラム（制御モジュール）が対応する。
【００７０】
本画像形成装置の管理者は、まず、ステップＳ１１０で、管理者が画像形成装置を使用するため、操作部１０２のキーを操作して、ユーザＩＤ，パスワードを入力して、制御部１０８が入力されたユーザＩＤ，パスワードを管理テーブルを参照して一致すると判断した場合は、正当な権限者であると認証して、画像形成装置にログインさせる。なお、ログイン処理は、直接キー入力だけに留まらず、他の認証方法、例えばＩＤカードを読み取りユニットを設けて、該ＩＤカードから情報を読み取って認証する方法でもよい。
【００７１】
次に、ステップＳ１１１において画像形成装置は、管理者用画面を表示する。次にステップＳ１１２で全削除を設定するボタンを押下することで、管理者用の全削除設定画面が表示される。この画面を図７に示す。管理者は、カテゴリごと項目ごとにユーザが削除可能、不可能を設定する必要がある。設定しない場合は、全部のデータを削除可能となっている。管理者は削除に関する制限を全く掛けなくてもよい。
【００７２】
そして、ステップＳ１１３において、まず制限を設けるカテゴリを、図７に示した管理者メニュー画面上からボタン２００〜２０５のいずれかを押下して選択する。
【００７３】
次に、ステップＳ１１４で、ステップＳ１１３で制限をしたカテゴリ中の各項目の制限項目を決めるため、図７に示したボタン２０６〜２１１のいずれかを押下することにより、各カテゴリ中の各項目に関して削除を行うことが可能か不可能かを設定する。この時、各項目の項目のボタン（図７に示したボタン２０６）を押下したときに、ＬＣＤ３１６の表示状態は、図８に示す画面表示状態に遷移する。
【００７４】
最後に、ステップＳ１１５で、ボタン２０１〜２０５までの全てのカテゴリの設定を終了した場合に、図７に示した終了ボタン２１２を押下することで、管理者の設定を反映する（例えば画像メモリ１０７あるいは図示しない不揮発性メモリ上に制限参照テーブルに設定状態を示すフラグとして記憶するのが好例である）制限設定終了処理を実行して、本処理を終了する。
【００７５】
一方、上記ステップによるカテゴリ設定を反映することなく終了する場合には、図７に示したキャンセルボタン２１３を押下する。そして、終了ボタン２１２、キャンセル２１３を押下することで、全削除制限の設定を終了し、管理者用画面に遷移する。以下、登録ユーザによるボックス内情報の削除処理について説明する。
【００７６】
〔登録ユーザによるボックス内情報の削除処理〕
図１０は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示されるログイン画面の一例を示す図であり、後述する図１１でユーザ認証された場合に表示されるログインユーザ独自のメニュー画面に対応する。
【００７７】
図１０において、４００はユーザ名で、認証されたユーザ名が表示される。これにより、操作指示にユーザ自身で確認ができるので、出ていると好ましい。４０１は全削除ボタンで、該全削除ボタン４０１が押下指示されると、図１１に示す全削除メニュー画面がＬＣＤ３１６に表示される。
【００７８】
図１１は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、図１０に示したログイン画面で全削除ボタン４０１が押下指示されることを制御部１０８が検知した場合に、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６に表示画面が切り替わる。
【００７９】
なお、この画面表示は、ログインされるユーザのＩＤ等をキーとして、登録されている情報を検索することでカテゴリ別に表示可能となるように構成されている。
【００８０】
図１１において、５００は第１の削除ボタンで、一括全削除を指示する場合に押下する。なお、本実施形態においては、第１の削除ボタン５００を指示した場合、画像形成装置の管理者（管理者権限を有するユーザ）が削除を制限したカテゴリ項目以外を全て削除する。
【００８１】
５０１は第２の削除ボタンで、ユーザがカテゴリ（アドレス帳、ボックス、操作履歴、マクロ、お好みキー、ジョブ）を選択して全削除を指示する場合に押下する。５０２は第３の削除ボタンで、表示されるウイザードに従って対話的に全削除を指示する場合に押下する。
【００８２】
５０３は終了ボタンで、削除処理を終了する場合に押下指示される。５０４はキャンセルボタンで、全削除処理を取り消す場合に押下指示される。５０５は制限カテゴリで、管理者権限を有するユーザが指定したカテゴリが他のカテゴリと識別可能（グレーアウト表示）に制御部１０８により表示制御される。
【００８３】
図１２は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される全削除確認画面の一例を示す図であり、図１１に示した全削除メニュー画面で第１の削除ボタン５００が押下指示されて、ボックス内のユーザ情報を一括削除が指定された場合の確認を求める全削除確認画面に対応する。
【００８４】
図１２において、６００は確認ボタンで、該確認ボタン６００を押下指示すると、制御部１０８が制限されたカテゴリのデータを除く、認証されたユーザ固有の他のカテゴリのパーソナルデータを対応するユーザのボックス領域から全て削除（例えば特定のデータを上書きして、空き領域を確保）する。６０１はキャンセルボタンで、該キャンセルボタン６０１が押下されると、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６の表示画面は、図１０に示したログイン画面表示に遷移する。
【００８５】
図１３は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される全削除結果画面の一例を示す図であり、図１１に示した全削除メニュー画面で第１の削除ボタン５００が押下指示されて、ボックス内のユーザ情報を一括削除が終了した場合の画面表示に対応する。
【００８６】
図１３において、７００は終了ボタンで、該終了ボタン７００を押下指示すると、制御部１０８の制御により画面表示が図１０に示すログイン画面に遷移する。７０１は削除結果で、制限指定されたカテゴリ７０２を除くユーザＡの情報が全て削除された結果を表示している。７０３がユーザ削除ボタンで、画像形成装置中の画像メモリ１０７上に確保されるボックス領域に関するユーザアカウント情報を削除し、画像形成装置をログオフする際に押下指示する。
【００８７】
なお、ユーザ削除ボタン７０３は、誤操作防止を含めて、管理者が全削除を制限したカテゴリ以外のカテゴリ中の全データが削除された場合のみ有効となるように制御部１０８が制御する構成としてもよい。
【００８８】
図１４は、本発明に係る画像形成装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、認証される管理者権限に基づく制御削除制限設定処理手順に対応する。なお、Ｓ１２０〜Ｓ１２５は各ステップを示し、図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶される制御プログラムをＲＡＭ等にロードして実行することにより実現される。また、特に断らない限り、制御実行主体は、ＣＰＵであるものとするが機能としては、それぞれの機能を実行するための制御プログラム（制御モジュール）が対応する。
【００８９】
先ず、ステップＳ１２０で、登録ユーザも、上述した図６に示した個人認証画面にて、個人ＩＤ部１０００１にユーザＩＤとパスワード部１０００２にパスワードを入力して画像形成装置にログイン処理を行う。具体的には、操作部１０２のキーを操作して、ユーザＩＤ，パスワードを入力して、制御部１０８が入力されたユーザＩＤ，パスワードを管理テーブルを参照して一致すると判断した場合は、正当な権限者であると認証して、画像形成装置にログインさせる。
【００９０】
そして、制御部１０８により、ログインが許可された場合は、ステップＳ１２１において画像形成装置はパーソナライズされ、図１０に示すようなログインユーザ独自のメニュー画面が表示される。
【００９１】
次に、ステップＳ１２２で、図１０に示した全削除ボタン４０１を押下することで、図１１に示した画像形成装置中のユーザに関係したデータを全削除するための、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６の画面表示状態が全削除メニュー画面表示に遷移する。なお、図１１に示した全削除メニュー画面に入る前に、図１２に示すように、本当に全削除するかどうかをユーザに確認する全削除確認画面を表示して、誤操作防止を喚起するためにも再度確認しても良い。
【００９２】
そして、例えば図１２に示す確認ボタン６００が押下された場合、または、図１０に示した全削除ボタン４０１の押下指示を制御部１０８が検知すると、ステップＳ１２３に進み、ユーザに関係する各カテゴリのデータを全件表示するため、制御部１０８の制御により、ＬＣＤ３１６の画面表示状態を、例えば図４に示すログイン画面から図１１に示す全データ表示画面に切り替えて、ログインユーザ（図中ではユーザＡに対する）全データの表示を行う。
【００９３】
具体的にはアドレス帳情報、ボックス情報、ユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報、ジョブ情報のカテゴリごとにログインユーザが作成した、もしくは登録した属性を持ったデータを検索し、全件数を表示する（図１１参照）。
【００９４】
なお、図１１において、制御部１０８は、管理者が削除を制限したカテゴリは表示しない制御を行うか、もしくは、図１１に示したように、制限したカテゴリ５０５（操作履歴）のようにグレーアウトするかは任意である。
【００９５】
そして、ステップＳ１２４で、図１１の画面上で、指示されるボタンの種別を制御部１０８が監視して、第１〜第３のボタン５００〜５０２のいずれかが押下指示される。そして、ステップＳ１２５で、ステップＳ１２０で認証された登録ユーザに対するボックス領域上のデータの全削除処理を終了して、本処理を終了する。
【００９６】
これにより、ＬＣＤ３１６の表示画面は、図１３に示す全削除終了処理メニュー画面表示となるように制御部１０８に制御され、例えば一括全削除を選択した場合には、画像形成装置の管理者が削除を制限したカテゴリ、項目以外を全て削除する。そして、削除結果７０１に示すように削除したカテゴリ、件数を表示する。
【００９７】
ただし、カテゴリ７０２は、図９に示した処理に基づき、管理者により全削除に制限の掛けられたカテゴリであり、グレイアウトされ、全削除されなかったことを表す。この時、この制限されている項目は、表示しなくても良い。１回の操作で全部のデータを削除できるため、部署移動等により画像形成装置を使用しなくなった場合などに有効な方法である。そして、終了ボタン７００を押下することにより、一括全削除を終了し、図１０に示したユーザログインメニューを表示する。
【００９８】
以上は、ボタン５００による削除処理例では、管理者メニュー画面７で設定された削除制限が指定されているカテゴリを除いて、ログインユーザからの削除指示に基づいて制限がかかっていないカテゴリのデータを全て自動削除する場合について説明したが、図１１に示した全削除メニュー画面で、第２の削除ボタン５０１が指示された場合には、ユーザがそれぞれ削除したいカテゴリを選択指示することで、カテゴリ毎に画像メモリ１０７上のボックス領域上の各ユーザのデータを削除できるように制御してもよい。以下、その具体的について説明する。
【００９９】
〔第２のデータ削除処理〕
図１５は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、図１１に示した全削除メニュー画面で、第２の削除ボタン５０１が指示された場合に、制御部１０８の制御の下で表示される画面に対応する。
【０１００】
図１５において、８００〜８０５は全削除ボタンで、それぞれカテゴリとしてアドレス帳、ボックス、操作履歴、マクロ、お好みキー、ジョブに対応して設けられている。
【０１０１】
８０６〜８１１は確認ボタンで、全削除ボタン８００〜８０５の押下指示で対応するユーザのデータが削除された後、該確認ボタン８０６〜８１１を押下すると、その内容を確認するための確認画面（後述する図１６参照）が制御部１０８の制御で表示される。８１２は終了ボタンで、該終了ボタン８１２を押下すると、制御部１０８の制御で表示画面は図１０に示すログイン画面に遷移する。
【０１０２】
図１６は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される確認画面の一例を示す図であり、例えば図１５に示した全削除メニュー画面で、全削除ボタン８００が押下指示された後、確認ボタン８０６が押下指示された場合に、制御部１０８の制御でＬＣＤ３１６上に表示される。
【０１０３】
図１６において、９００は削除確認メッセージで、確認ボタン９０１を指示することで、制御部１０８の制御で表示画面は図１５に示す全削除メニュー画面に遷移する。
【０１０４】
これにより、図１１に示す画面で、第２の削除ボタン５０１が押下指示された場合には、カテゴリごとの全削除メニュー画面に遷移して、カテゴリごとに関連付けられた全削除ボタン８００〜８０５を押下することで、選択したカテゴリ中の全削除を行う。
【０１０５】
なお、管理者により全削除に制限が掛けられている場合は、カテゴリ８１３のようにグレイアウトされ、選択できないか、もしくは全く表示されないように制御してもよい。
【０１０６】
そして、カテゴリごとの全削除が終了した場合には、図１５に示した確認画面がポップアップ表示され、カテゴリごとの全削除が終了することとなる。
【０１０７】
これにより、ユーザは、図１６に示すポップアップ画面で、削除したカテゴリ、件数を確認することができる。その表示を確認した後、確認ボタン９０１を押下することにより、制御部１０８の制御により図１５に示す表示画面に遷移する。そして、カテゴリごとの全削除を終了する際には、終了ボタン８１２を押下する。
【０１０８】
図１７は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される確認画面の一例を示す図であり、例えば図１５に示した確認ボタン８０６〜８１１のうち、例えば確認ボタン８０６が押下された場合の確認画面に対応する。
【０１０９】
図１７において、１０００〜１００４はアドレス帳の項目で、項目１０００は種類を示し、項目１００１は名称を示し、項目１００２はアドレスを示し、項目１００３は備考を示し、項目１００４は削除を示す。なお、項目１０００〜１００４は、管理者は削除を制限することが可能であり、制限されている項目はグレイアウトもしくは、表示されないように制御部１０８により制御されている。
【０１１０】
１００５〜１００７はチェックボックスで、チェックを入れることで、全削除の対象として指定することができる。この項目は、ボタンなどを使用しても良い。
【０１１１】
そして、データが全て表示されない時には、スライダーバ１００８を上下することで、全てのデータを確認することが可能である。設定を反映して終了する際には、終了ボタン１００９を押下する。また、設定を反映せずに終了する際には、１０１０のキャンセルボタンを押下する。１００９は終了ボタンで、本処理を終了する際に押下される。１０１０はキャンセルボタンで、押下することにより、制御部１０８の制御により図１５に示す全削除メニュー画面に遷移する。
【０１１２】
なお、図１６に示す確認メニューでは、アドレス帳の確認メニューが表示されているが、この確認メニューはそれぞれのカテゴリごとに用意されている。または、それぞれのメニューごとにカスタマイズされている。
【０１１３】
また、上記カテゴリごとの全削除は、ユーザの使用可能な画像メモリ１０７上に確保されるボックス領域の限界に達した時などに、一括してボックスデータなどを削除するときなどに有効な方法である。
【０１１４】
以上は、第２の削除ボタン５０１による削除処理例では、カテゴリを選択してパーソナルデータを削除する例について説明したが、第３の削除ボタン５０２が押下された場合には、ウイザードに従って全削除することで、カテゴリ毎に画像メモリ１０７上のボックス領域上の各ユーザのデータを削除できるように制御してもよい。以下、その具体例について説明する。
【０１１５】
〔第３のデータ削除処理〕
図１８は、本発明に係る画像形成装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、全削除が選択された場合のパーソナルデータ削除処理手順に対応する。なお、Ｓ１１００〜Ｓ１１１７は各ステップを示し、図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶される制御プログラムをＲＡＭ等にロードして実行することにより実現される。また、特に断らない限り、制御実行主体は、ＣＰＵであるものとするが機能としては、それぞれの機能を実行するための制御プログラム（制御モジュール）が対応する。
【０１１６】
なお、本例は、ユーザの削除可能なカテゴリについてＬＣＤ３１６上に表示される画面表示の遷移に従って全削除を行う場合である。また、本例は、管理者が全削除に制限をかけていないカテゴリを順に全削除する例である。
【０１１７】
本例で、カテゴリはアドレス帳情報、ボックス情報、ユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報、ジョブ情報、その他のデータのことであり、本実施形態ではこの順序で確認していく。もちろん、この削除順番は変更可能である。
【０１１８】
まず、ステップＳ１１００において、ボックス領域に格納されるパーソナルデータのカテゴリとしてのアドレス帳情報が管理者によって制限されているか否かを図示しない管理テーブルを参照して判断して、制限されていないと判断した場合は、ステップＳ１１０１に遷移し、アドレス帳に関する全削除メニュー画面、例えば図１９をＬＣＤ３１６上に制御部１０８の制御により表示する。
【０１１９】
図１９は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される管理者メニュー画面の一例を示す図である。
【０１２０】
図１９において、１２００はアドレス帳管理データで、ユーザＡに関するアドレス帳の全データの件数（例えば「１００」）を表示している。１２０１は全削除ボタン、１２０２はキャンセルボタン、１２０３は確認ボタンである。なお、本実施形態では、全削除ボタン１２０１を押下することにより、制御部１０８が画像メモリ１０７の対応するユーザのボックス領域上のアドレス帳のデータを全削除することが可能である。そして、キャンセルボタン１２０２を押下することにより、アドレス帳の全削除を終了し、制御部１０８は、画面表示状態を図１１に示す表示画面に遷移させたり、全削除全てを終了させ、図１０に示すログイン画面に遷移させても良い。
【０１２１】
一方、制御部１０８は、確認ボタン１２０３が押下されたことを検知すると、制御部１０８は、ＬＣＤ３１６上の表示画面を図１３に示すアドレス帳データの確認画面に遷移させる制御を実行する。
【０１２２】
図２０は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示されるユーザ確認画面の一例を示す図であり、図１９に示した確認ボタン１２０３が押下された場合に、ＬＣＤ３１６上に制御部１０８の制御により表示される。
【０１２３】
図２０において、１３００は確認ボタンで、該確認ボタン１３００の押下指示後、選択されているカテゴリに対する削除処理を終了する。
【０１２４】
そして、ステップＳ１１０２において、ユーザデータの確認と全削除の操作を全削除ボタン１２０１を押下することにより行うと、ステップＳ１１０３で、図２０に示すユーザ確認画面表示後、確認ボタン１３００が押下指示されると、アドレス帳削除処理を終了して、ステップＳ１１０４へ進む。ここまでの処理で、画像メモリ１０７上の例えばユーザＡのアドレス帳のデータは全て削除される。
【０１２５】
一方、ステップＳ１１００で、管理者権限により削除対象カテゴリとして、アドレス帳が制限されていないと判定した場合は、ステップＳ１１０４で、制限されているカテゴリであるボックスデータの全削除が制限されているかどうかを判断して、制限されていると判断した場合は、ステップＳ１１０５で、ボックスに関する全削除メニュー画面（詳細は図示しない）をＬＣＤ３１６上に制御部１０８の制御により表示する。
【０１２６】
そして、ステップＳ１１０６で、ユーザデータの確認と全削除の操作を全削除ボタン１２０１を押下することにより行うと、ステップＳ１１０７で、図２０に準ずるボックス削除用のユーザ確認画面表示後、確認ボタン１２０３が押下指示されると、ボックス削除処理を終了して、ステップＳ１１０８へ進む。ここまでの処理で、画像メモリ１０７上の例えばユーザＡのボックスのデータは全て削除される。
【０１２７】
一方、ステップＳ１１０４で、管理者権限により削除対象カテゴリとして、ボックスが制限されていると判定した場合は、ステップＳ１１０９で、制限されているカテゴリであるジョブ履歴の全削除が制限されているかどうかを判断して、制限されていると判断した場合は、ステップＳ１１１０で、ジョブ履歴に関する全削除メニュー画面（詳細は図示しない）をＬＣＤ３１６上に制御部１０８の制御により表示する。
【０１２８】
そして、ステップＳ１１１１で、ユーザデータの確認と全削除の操作をボタンを押下することにより行うと、ステップＳ１１１２で、図２０に準ずるジョブ履歴用のユーザ確認画面表示後、確認ボタンが押下指示されると、ジョブ履歴用削除処理を終了して、ステップＳ１１１３へ進む。ここまでの処理で、画像メモリ１０７上の例えばユーザＡのボックスのデータは全て削除される。
【０１２９】
なお、図１８で示す、破線部のステップＳ１１０８では、詳細は図示しない他のカテゴリ（マクロ、お好みキー、ジョブ）に対する同様の削除処理が実行されるものとする。
【０１３０】
そして、ステップＳ１１１３において、全てのカテゴリの削除が終了した場合、ステップＳ１１１４から、図１４に示したステップＳ１２５と同様に、ユーザ情報を残す指示かユーザ削除ボタン７０３により削除指示がなされているかどうかにより判断し、図１３において、ユーザ削除ボタン７０３が押下されることなく、終了ボタン７００が押下された場合には、ステップＳ１１１７で、図１０に示したログイン画面を制御部１０８の制御により表示して、処理を終了する。
【０１３１】
一方、ステップＳ１１１４で、ユーザ削除ボタン７０３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ１１１５で、画像メモリ１０７上で管理されるユーザ情報を削除して、ステップＳ１１１６で、画像形成装置に対するログをオフして、処理を終了する。
【０１３２】
これにより、ユーザは、操作部１０２に表示される削除指示のウイザードに従って、登録してある自分のパーソナルデータを確認しながら、簡単な操作で削除することができる。
【０１３３】
なお、上記の処理において、管理者が削除に制限をかけていたカテゴリが存在する場合は、画像メモリ１０７上のパーソナル情報が全削除の対象とならないため、カテゴリの全削除メニューは表示されないことが望ましい。
【０１３４】
例として本実施形態の場合、ユーザの操作履歴情報に管理者が制限を掛けていた場合には、ボックス情報の全削除ボタンを押下した場合に、ユーザの操作履歴情報ではなく、マクロ情報を全削除するためのメニュー画面を制御部１０８の制御で表示することとしている。
【０１３５】
以上のように、図１１に示した削除ボタン５００〜５０２に対応して、本実施形態では、３つの全削除処理例をユーザ自身が選択することが可能となり、画像形成装置中のユーザに関係する画像メモリ１０７上で管理される全てのデータを簡単に且つ正確に全削除することが可能である。
【０１３６】
また、本実施形態では、ユーザは操作部１０２のＬＣＤ３１６の画面表示の遷移に従うことで、簡単な操作で画像メモリ１０７に登録した自分のデータ（パーソナルデータ）を残さず全削除することが可能であるという効果がある。
【０１３７】
また、ユーザが部署移動等で画像形成装置のデータを削除する際に、消し忘れによる画像形成装置のメモリ資源の消費を防ぐことが出来る。
【０１３８】
さらに、管理者が全削除可能、不可能を設定することが出来るため、管理者にとって削除されては困るデータの保護をすることが可能となる。
【０１３９】
〔第２実施形態〕
上記第１実施形態では、第１の削除ボタン５００、第２の削除ボタン５０１、第３の削除ボタン５０２の押下指示に基づいてパーソナルデータをログインユーザの削除指示に従っていずれかの態様で削除する場合について説明したが、画像メモリ１０７に登録されたパーソナルデータは、その個人に専属となるデータばかりでなく、他のユーザと共有することも当然にある。そこで、何らかの形式で共有設定可能な、あるいは他のユーザが参照可能に設定されているデータかを履歴で管理して、当該ユーザがパーソナルデータを削除する指示を第１実施形態の如く行う際に、そのデータの共有状態を判定して、全削除指示がなされた場合でも、共有の可能性のあるデータを削除対象から除外することで、他のユーザが後々利用可能なデータとして保存するように制御してもよい。以下、その実施形態について説明する。なお、ハード構成等は、第１実施形態と同様なので、重複する説明は割愛する。
【０１４０】
本実施形態も、第１実施形態と同様に、図１１に示した全削除メニュー画面をＬＣＤ３１６に表示した場合に、ボタン５００〜５０２のいずれかを指示することでデータ削除処理を実行するが、本実施形態では、図２１に示すように、制御部１０８が画像メモリ１０７上、あるいはバックアップＲＡＭ１１０上でジョブ履歴テーブルを記憶して、ユーザＡが全削除を指示した場合に、ユーザＡのアドレス属性と使用したユーザＩＤとを照合して、他のユーザが利用したかどうかを制御部１０８が判別して、他のユーザが利用しているデータであれば、当該データを削除から除外することを特徴とする。
【０１４１】
図２１は、図１に示したバックアップＲＡＭ１１０上で記憶されるジョブ履歴テーブルの一例を示す図であり、例えば画像形成装置における送信ジョブの履歴テーブルに対応する。
【０１４２】
図２１において、２３００〜２３０７は管理項目で、番号、日時、部門ＩＤ、宛先、アドレス属性、ファイル名、ユーザ名、ユーザ、結果等に対応する。
【０１４３】
特に、本実施形態では、管理項目２３０４のアドレス属性の値は、管理項目２３０３の宛先として使用したアドレス情報を、アドレス帳に保持しているユーザ名に一致する。また、管理項目２３０６のユーザは、実際の操作を行ったユーザ名である。
【０１４４】
そして、制御部１０８は、管理項目２３００の履歴番号において、管理項目２３０４のアドレス属性がＡ（ユーザＡに対応する）である履歴情報を全てチェックする。
【０１４５】
制御部１０８は、管理項目２３０４のアドレス属性に「Ａ」の履歴情報を発見した場合には、管理項目２３０６のユーザ名が「Ａ」であるかを上述した削除処理時にチェックする。
【０１４６】
そして、制御部１０８が「Ａ」であったと判断した場合（共有者がいない場合）は、次の履歴番号のチェックを行う。一方、管理項目２３０６が「Ａ」以外であったと判断した場合は、制御部１０８が当該管理テーブルを参照してユーザ属性と使用ユーザの属性とを対比することで、他のユーザに「Ａ」のアドレス帳情報が使用されていると判断することが可能となる。
【０１４７】
具体的には、管理項目２３００の番号が「１４」の履歴２３０８は、管理項目２３０４でアドレス属性が「Ａ」であり、管理項目２３０６の使用ユーザ名が「Ｂ」である。よって、管理項目２３０３の宛先に登録されているアドレス情報を、ユーザＡのアドレス帳から検索し、同一アドレスが存在する場合は、後述するように図２２のユーザ情報２２１１に示すように、制御部１０８はアドレス帳の確認時にグレイアウトする表示制御を行い、全削除不可能の制限をかける。また、画像形成装置内でも、削除の対象から除外し、削除対象外データとして保持している値を「１」増加して、最終的に、除外された数が加算され、例えばユーザＡの場合には、後述する図２３に示すように、「３」となる。
【０１４８】
図２２は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される確認画面の一例を示す図であり、図２０に示した確認ボタン２００６〜２０１１のいずれか、例えば確認ボタン２００６が押下指示された場合のアドレス帳全削除用の確認画面に対応する。なお、本確認画面は、それぞれのカテゴリごとに用意されている。
【０１４９】
図２２において、２２００〜２２０３は画像形成装置に設定されているアドレス帳の項目である。２２１１はグレイアウト項目で、送信履歴情報よりユーザＡ以外の他のユーザに使用されているデータであるため、削除が制限されているデータを表している。なお、制御部１０８が削除を制限されているデータを、グレイアウト表示するか、もしくは表示しないように制御するかは任意である。
【０１５０】
２２０４は削除項目で、チェックボックス２２０５〜２２０７にチェックを入れることで、全削除の対象となる。なお、削除項目２２０４はボタンなどを使用しても良い。なお、制御部１０８により、グレイアウト２２１１で表示されている項目に関しては、チェックボックスを設定できないことはいうまでもない。
【０１５１】
また、削除項目２００４を設け、データの確認のみのために本確認画面を表示するように制御しても良い。
【０１５２】
さらに、本画面上で、データが全て表示されない時には、スライダーバ２２０８を上下する操作指示をユーザが行うことで、全てのデータを確認することが可能である。
【０１５３】
また、本画面における設定を反映して終了する際には、確認ボタン２２０９を押下する。また、設定を反映せずに終了する際には、キャンセルボタン２２１０を押下する。確認ボタン２２０９、キャンセルボタン２２１０を押下することにより、制御部１０８は、図２０に示した全削除メニュー画面に遷移する制御を行う。
【０１５４】
なお、カテゴリ毎に削除処理を行う場合であって、アドレス帳の全削除が終了した後、次に全削除したいカテゴリがある場合には、アドレス帳の全削除を行ったときと同様に、全削除ボタン２００１〜２００５のいずれか１つを押下し、全削除を行う。カテゴリごとの全削除を終了する際には、終了ボタン２０１２を押下する。
【０１５５】
これにより、上記カテゴリごとの全削除は、ユーザの使用可能なボックス領域の限界に達した時などに、一括してボックスデータなどを削除するときなどに有効である。
【０１５６】
先ず、第１のデータ削除処理例を本実施形態に適用した場合の例を説明する。
【０１５７】
図１１に示した削除ボタン５００による一括全削除をユーザが選択した場合には、画像形成装置のバックアップＲＡＭ１１０等で記憶管理している全履歴情報テーブル（例えば１８に示すテーブル）から、制御部１０８が全削除の対象となっている全てのデータ中に、他のユーザによって使用されているデータが存在するかを検索し、使用されていないデータに関してのみ全削除する。
【０１５８】
そして、全削除が終了した後、制御部１０８は、ＬＣＤ３１６上に全削除終了処理メニューを図２３の画面として表示する制御を行う。
【０１５９】
図２３は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【０１６０】
図２３において、１９０１は全削除結果で、ログインされたユーザＡに対して削除したカテゴリごとの件数と、カテゴリごとに削除されなかった件数を表示する。
【０１６１】
１９０２は削除除外件数で、図２１に示した履歴情報（テーブル）により、ユーザＡ以外の他のユーザが過去に使用していたことを制御部１０８が検出して、全削除に制限の掛けられたデータ件数を表示したものであり、一括全削除時にユーザデータが全削除されなかったことを表す。１９００は終了ボタンで、該終了ボタン１９００を押下することにより、制御部１０８は一括全削除を終了し、図１０に示したユーザログインメニューをＬＣＤ３１６上に表示する制御を行う。
【０１６２】
１９０３はユーザ削除ボタンで、該ユーザ削除ボタン１９０３を押下することにより、制御部１０８は、画像形成装置中のバックアップＲＡＭ１１０上で記憶されるユーザアカウント情報を削除し、画像形成装置をログオフすることになる。なお、ユーザ削除の際、制御部１０８は、全削除処理実行時、制限されるデータが全く存在せずに、全データが削除された場合のみ有効となるように制御してもよい。また、存在した時は、制限されたデータを使用した他のユーザに移動して（詳細は後述する）、ユーザアカウント情報を削除しても良い。
【０１６３】
また、制御部１０８は、削除が制限され、削除されなかったデータ件数は、表示しないように制御してもよい。さらに、制御部１０８は、他にデータを使用したユーザ名を表示する制御を行っても良い。
【０１６４】
また、第１の削除ボタン５００による一括全削除は、１回の操作で全てのカテゴリデータを削除できるため、部署移動等により画像形成装置を使用しなくなった場合などに有効な方法である。
【０１６５】
次に、図１１に示した第２の削除ボタン５０１が押下された場合における本実施形態の適用例について説明する。
【０１６６】
上述したように、図１１に示す画面上で、第２の削除ボタン５０１が押下指示された場合、すなわちカテゴリを選択して全削除を選択した場合、制御部１０８は、図２０に示す全削除メニュー画面をＬＣＤ３１６に表示する制御を行う。
【０１６７】
図２４は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、図１１に示す第２の削除ボタン５０１の押下指示により、対応するユーザのパーソナル情報を、図２１に示す履歴データを参照して、他のユーザが共有しているものを、カテゴリに毎に検索して削除した後、表示される画面に対応する。
【０１６８】
図２４において、２０００〜２００５は削除ボタンで、現在削除されていないデータをそれぞれのカテゴリ毎に完全削除する場合に押下される。２００６〜２０１１は確認ボタンで、いずれかの確認ボタンが押下される毎に、カテゴリ毎に対応する確認画面が、制御部１０８の制御により、例えば図２５に示す確認画面がＬＣＤ３１６上に表示される。２０１２は終了ボタンで、該終了ボタン２０１２の押下を検出したら、制御部１０８は、本画面を閉じて、ＬＣＤ３１６上の画面表示状態を図１１に示すログイン画面に遷移させる制御を行う。
【０１６９】
２０１３は全データで、各カテゴリ毎の登録件数が数値表示される。２０１４は削除制限件数で、全削除指示でも削除されなかったデータの総数を示している。
【０１７０】
図２５は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される確認画面の一例を示す図であり、図２４に示した確認ボタン２００６〜２０１１のいずれか、例えば確認ボタン２００６が押下指示された場合の確認画面に対応する。
【０１７１】
図２５において、２１００は削除件数メッセージで、制御部１０８が画像メモリ１０７等より削除したカテゴリと、カテゴリ中の削除件数を表示する。
【０１７２】
２１０２は削除除外件数メッセージで、図２１に示した履歴情報により、制御部１０８が全削除に制限の掛けられたデータ件数を表示したものであり、ユーザデータが全削除されなかったことをこのメッセージ２１０２より認知させる。
【０１７３】
なお、本確認画面において、制御部１０８によりユーザデータが全削除された場合には、制限の掛けられたデータ件数は表示されない、もしくは０件と表示される。
【０１７４】
２１０１は確認ボタンで、該確認ボタン２１０１を押下することにより、制御部１０８は、図２４に示した全削除メニュー画面に遷移させる表示制御を行い、カテゴリごとの削除を終了する。また、図２５に示す確認画面から図２４に示す全削除メニュー画面に遷移する際、表示件数２０１３を更新されて表示される。
【０１７５】
また、それぞれのカテゴリごとのデータを確認する時には、確認ボタン２００６〜２０１１を押下することで、それぞれのカテゴリごとの全データを確認することが可能である。
【０１７６】
最後に、図１１に示す第３の削除ボタン５０２が押下指示された場合、すなわち、ウイザードに従って全削除する処理について、図２６に示すフローチャートを参照して説明する。
【０１７７】
図２６は、本発明に係る画像形成装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１１に示す削除ボタン５０２が押下指示されてウイザードに従って全削除が選択された場合のパーソナルデータ削除処理手順に対応する。なお、Ｓ１１０１〜Ｓ１１１５は各ステップを示し、図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶される制御プログラムをＲＡＭ等にロードして実行することにより実現される。また、特に断らない限り、制御実行主体は、ＣＰＵであるものとするが機能としては、それぞれの機能を実行するための制御プログラム（制御モジュール）が対応する。
【０１７８】
また、本ウイザードに従って全削除では、全てのカテゴリを順に確認しながら、全削除する方法である。カテゴリはアドレス帳情報、ボックス情報、ユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報、ジョブ情報、その他のデータのことであり、本実施形態では、この順序で確認し、削除していくが、本順番は変更可能である。
【０１７９】
ユーザＡが図１１に示す画面上で、第３の削除ボタン５０２を押下することにより、ウイザードに従って全削除を開始すると、まず、ステップＳ１１０１で、図２７に示すアドレス帳に関する全削除メニュー画面を図３に示したＬＣＤ３１６上に表示する。
【０１８０】
図２７は、図３に示したＬＣＤ３６１上に表示される全削除メニュー表示画面の一例を示す図であり、ユーザＡが図１１に示す画面上で、第３の削除ボタン５０２を押下した時点で表示される画面に対応する。
【０１８１】
図２７において、削除情報２４００には、ユーザＡに関するアドレス帳の全データの件数と、送信履歴情報より削除を制限されているデータの件数を表示する。２４０１は全削除ボタンで、現在３件残っているユーザＡのアドレス帳のデータを全削除する場合に押下される。２４０２はキャンセルボタンで、アドレス帳の全削除をキャンセルして本削除処理終了し、図２４に示す全削除メニュー画面に遷移させる場合に押下され、遷移後は、図２７において、キャンセルボタン２４０２の押下直前時までに行った全削除操作の結果を制御部１０８の制御により表示する。この時、全削除全てを終了させ、図１１に示す画面に遷移しても良い。
【０１８２】
２４０３は確認ボタンで、該確認ボタン２４０３を押下することにより、制御部１０８は、図２５に示したアドレス帳データの確認画面に遷移させる表示制御を行う。なお、図２５における操作とその処理は前述のカテゴリごとの全削除時と同様なため省略する。
【０１８３】
本実施形態において、削除が制限されているデータの件数は、例えば括弧を使用して表現している。
【０１８４】
次に、ステップＳ１１０２において、図２７に示す全削除メニュー画面上で、ユーザデータの確認と、全削除ボタン２４０１を押下することにより、アドレス帳のデータを全削除する。
【０１８５】
そして、ステップＳ１１０３で、図２５に示した確認画面をＬＣＤ３１６上に表示し、確認ボタン２１００を押下することにより、アドレス帳の削除が終了する。次に、ステップＳ１１０４で、カテゴリとしてボックスに関する全削除を行うが、アドレス帳での全削除処理に対応するステップＳ１１０１〜Ｓ１１０３までと同様に、カテゴリがボックスとしてステップＳ１１０４〜Ｓ１１０６を行っていくため、説明は省略する。
【０１８６】
また、ステップ１１０７においては、カテゴリがユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報を同様に行っている。
【０１８７】
そして、最後にステップＳ１１０８〜Ｓ１１１０までのアドレス帳に関する全削除ステップを同様に行う。
【０１８８】
具体的には、ステップＳ１１０８で、ジョブ履歴に関する全削除メニュー画面（詳細は図示しない）をＬＣＤ３１６上に制御部１０８の制御により表示する。
【０１８９】
そして、ステップＳ１１０９で、ユーザデータの確認と全削除の操作をボタンを押下することにより行うと、ステップＳ１１１０で、図２５に準ずるジョブ履歴用のユーザ確認画面表示後、確認ボタンが押下指示されると、ジョブ履歴用削除処理を終了して、ステップＳ１１１１へ進む。ここまでの処理で、画像メモリ１０７上の例えばユーザＡのボックスのデータは全て削除される。
【０１９０】
そして、ステップＳ１１１１において、全てのカテゴリの削除が終了した場合、ステップＳ１１１２から、図２７に示したように、ユーザ情報を残す指示か全削除ボタン２４０１により削除指示がなされているかどうかにより判断し、図２４において、全削除ボタン２４０１が押下されることなく、キャンセルボタン２４０２が押下された場合には、ステップＳ１１１５で、図１０に示したログイン画面を制御部１０８の制御により表示して、処理を終了する。
【０１９１】
一方、ステップＳ１１１２で、全削除ボタン２４０１が押下されたと判断した場合には、ステップＳ１１１３で、画像メモリ１０７上で管理されるユーザ情報を削除して、ステップＳ１１１４で、画像形成装置に対するログをオフして、処理を終了する。
【０１９２】
なお、上記実施形態では、図２１に示したように、アドレス帳に共有データとして登録されているデータに関してのみ、画像形成装置のバックアップＲＡＭ１１０とに記憶される履歴データテーブルを制御部１０８が検索し、他のユーザに使用されているかを判別する方法でも良い。
【０１９３】
さらに、ユーザＡのアドレス帳属性を管理するテーブルを備えユーザＡ以外の他のユーザが、ユーザＡのアドレス帳情報を使用してデータ送信を行った時に、ユーザＡのアドレス帳属性を管理するテーブルの内容を変更し、制御部１０８がデータ検索時にアドレス帳属性使用ユーザを上記テーブル中で参照して、ユーザＡ以外の他のユーザに使用されていたことを制御部１０８が検出した場合は、アドレス帳データに削除制限を掛けるようにデータを管理してもよい。
【０１９４】
〔第３実施形態〕
上記実施形態では、全削除する場合には、画像メモリ１０７に登録されたパーソナルデータを一括削除するか、他のユーザの利用状態を判断して、削除対象から外す等の制御を行う場合について説明したが、削除対象となるデータを他の格納領域に移動したり、他の記憶デバイスに保存したりできるように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【０１９５】
図２８は、本発明の第３実施形態を示す画像形成装置における全削除メニュー画面の一例を示す図であり、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニューに対応し、図１１に示した全削除メニュー上で一括全削除を指定する第１の削除ボタン５００が押下指示された場合に、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６に表示される。
【０１９６】
図２８において、１４００は全削除ボタンで、該全削除ボタン１４００を押下すると、認証されたユーザ、すなわち、制御部１０８が登録者を管理するテーブル等を検索により発見されたユーザに関係する全てのデータを全削除する。
【０１９７】
１４０１は移動ボタンで、該移動ボタン１４０１を押下すると、制御部１０８がＬＣＤ３１６上の表示を、図２８に示す表示画面から図２９に示すデータ移動ユーザ設定画面に遷移させる。１４０２は一括保存ボタンで、該一括保存ボタン１４０２を押下すると、制御部１０８がＬＣＤ３１６上の表示を、図２８に示す表示画面から図２９の保存場所設定画面に遷移させる。１４０５はテキストボックスで、全てのカテゴリと、検索によって発見された各カテゴリごとの全件数を表示する。なお、図２８において、データの移動と、保存の両方を行うモードのボタンがあっても良い。
【０１９８】
１４０３は終了ボタンで、該終了ボタン１４０３を押下すると、全削除処理を終了する。１４０４はキャンセルボタンで、キャンセルボタン１４０３を押下すると、制御部１０８の制御により図１１に示した全削除メニュー画面に遷移する。
【０１９９】
図２９は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニューの一例を示す図であり、図２８に示した該移動ボタン１４０１が押下された場合に、制御部１０８の制御により表示される。
【０２００】
図２９において、１５００はユーザ名で、画像形成装置の全ユーザ名Ａ〜Ｄが表示され、チェックボックス１５０１にチェックを入れることで、チェックを入れたユーザ（図２９の例では、ユーザＣ）にデータを一括移動が可能となる。
【０２０１】
１５０２はスライダバで、該スライダバ１５０２を使用することで、全てのユーザをスクロール表示することが可能となる。１５０３は終了ボタンで、該終了ボタン１５０３を押下することで、移動設定処理を行い、移動処理が終了したことを示す画面を表示する。その後、データの一括削除を行い、制御部１０８の制御により図１３に示す全削除終了処理メニュー画面を表示する。１５０４はキャンセルボタンで、該キャンセルボタン１５０４を押下すると、本設定を反映せずに、制御部１０８の制御により図２８に示す全削除メニュー画面に遷移させる。１５０５は対象となるデータ領域で、登録されたユーザ名が表示される。
【０２０２】
なお、図２９に示す画面で選択できるユーザは複数でも良い。また、全てのユーザが表示されていない時には、スライダバ１５０２を使用することで、全てのユーザをスクロール表示することが可能となる。
【０２０３】
なお、図２８において、移動ボタン１４０１、一括保存ボタン１４０２が押下指示された後は、図３に示したＬＣＤ３１６の表示画面は、制御部１０８の制御により、図１３に示す全削除結果画面に遷移する。
【０２０４】
そして、図１３に示すように、削除結果７０１に示すようにデータを移動し、削除したカテゴリ、件数を表示する。これにより、１回の操作で全部のデータを削除できるため、部署移動等により画像形成装置を使用しなくなった場合などに有効な方法である。
【０２０５】
また、図１３に示す画面において、終了ボタン７００を押下することにより、一括全削除を終了し、制御部１０８の制御により図１０に示すユーザログインメニューを表示する。また、ユーザ削除ボタン７０３を押下することにより、画像形成装置中のユーザアカウント情報（例えばバックアップＲＡＭ１１０に記憶される）を削除し、画像形成装置をログオフすることになる。
【０２０６】
なお、ユーザ削除は、カテゴリ中の全データが削除された場合のみ有効となるとしてもよい。また、遷移時に全削除は行わずに一括削除時に行っても良い。
【０２０７】
上述したように、一括保存ボタン１４０２を押下すると、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６の表示画面は、図３０に示す保存場所設定画面に遷移する。
【０２０８】
図３０は、図３に示したＬＣＤ３１６に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、例えばネットワーク上のメモリデバイス資源を使用してデータを一括保存させる場合の保存先情報の設定画面に対応する。なお、メモリデバイス資源は、画像形成装置にメモリ、ハードディスク、磁気メディア、光メディア等の記憶媒体を接続し、その記憶媒体にデータを一括保存する仕組みにしても良い。以下、本実施形態では、ネットワーク上のデバイス資源を使用してデータを一括保存する例について説明する。
【０２０９】
図３０において、１６０８は対象となるデータ領域で、プロトコル、ホスト名、フォルダへのパス、ユーザ名、パスワードが設定可能に表示される。
【０２１０】
１６００はプロトコルで、画像形成装置がサポートしているネットワークファイル転送プロトコルを、リスト表示している。ユーザは、図示しないリスト中から、ユーザの使用したいプロトコルを選択することが可能に構成されている。１６０１はホスト名で、ユーザが保存したいパーソナルコンピュータ名もしくは、アドレスを入力する。１６０２はフォルダへのパスで、ホスト名１６０１で指定される保存先、例えばパーソナルコンピュータ中の保存先ディレクトリを指定することが可能に構成されている。
【０２１１】
１６０３はユーザ名で、保存先パーソナルコンピュータにログオンするためのユーザＩＤを入力する。１６０４はパスワードで、保存先パーソナルコンピュータにログオンするためのパスワードを入力する。以上１６００〜１６０４までを選択もしくは、入力して保存ボタン１６０７を押下することにより、後述するようなデータの一括保存処理が制御部１０８の制御で実行される。
【０２１２】
１６０６はキャンセルボタンで、該キャンセルボタン１６０６を押下することにより、データの一括保存は行われず、制御部１０８の制御により図２８に示した全削除メニュー画面に遷移する。１６０５は参照ボタンで、参照ボタン１６０５を使用することにより、自動的に１６０１〜１６０４までの値を入力することが可能に構成されている。１６０７は保存ボタンで、該保存ボタン１６０７の押下指示に基づき、１６０１〜１６０４までの値に基づいて削除指示されているパーソナルデータを他の記憶デバイスに保存させる処理が実行させる。
【０２１３】
なお、保存ボタン１６０７を押下することにより、データの一括保存処理が実行された後、その保存処理が成功か失敗かを表示するメニュー画面を表示し、その後、全削除を行い、制御部１０８の制御により図１３に示した全削除終了処理メニュー画面に遷移すると、データ７０１は当該保存処理により内容が変更されて表示される。
【０２１４】
なお、上記削除処理は、図１１に示した第１の削除ボタン５００が押下されて、一括全削除処理が実行される場合に対応する。以下、図１１に示した第２の削除ボタン５０１が押下された場合の本実施形態における削除処理について説明する。
【０２１５】
図３１は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、カテゴリ選択による削除指示時に表示される画面に対応する。なお、図１５と同一のものには同一の符号を付してある。
【０２１６】
図３１において、カテゴリごとに関連付けられた全削除ボタン８００〜８０５を押下することにより、選択したカテゴリ中の全削除を行う。カテゴリごとの全削除が終了した場合には、図１６に示したポップアップ画面ＬＣＤ３１６上が制御部１０８の制御により表示され、カテゴリごとの全削除が終了することとなる。なお、図１６に示すポップアップ画面には、削除確認メッセージ９００に示すように削除したカテゴリ、件数を表示し、確認ボタン９０１を押下することにより、表示画面は、制御部１０８の制御により図３１に示した全削除メニュー画面に遷移する。
【０２１７】
また、カテゴリ毎のデータ移動を行うときには、カテゴリごとに関連付けられている移動ボタン８１３〜８１８を押下する。本実施形態ではアドレス帳に関する移動を行うため、移動ボタン８１３を押下すると、図２９に示したのと同様のデータ移動ユーザ設定画面が表示される。なお、各部の機能は、図２９と同様である。
【０２１８】
また、カテゴリごとのデータ保存を行うときには、カテゴリごとに関連付けられている保存ボタン８１９〜８２４を押下する。本実施形態ではアドレス帳に関する保存を行うため、保存ボタン８１９を押下すると、制御部１０８の制御により図３０に示したのと同様に保存場所設定画面がＬＣＤ３１６上に表示される。
【０２１９】
なお、データの移動処理は、図３０に示した機能処理と同様である。
【０２２０】
また、カテゴリごとの全削除を終了する際には、終了ボタン８１２を押下する。さらに、それぞれのカテゴリごとのデータを確認する時には、確認ボタン８０６〜８１１を押下することで、それぞれのカテゴリごとのデータを確認することが出来る、例えば図１６に示したような確認メニュー画面が制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６上に表示される。
【０２２１】
なお、図１６に示す画面では、カテゴリとしてアドレス帳の確認メニューが表示されているが、この確認メニューはそれぞれのカテゴリごとに用意されているか、または、それぞれのメニューごとにカスタマイズされているものとする。
【０２２２】
上記カテゴリごとの全削除は、ユーザの使用可能なボックス領域の限界に達した時などに、一括してボックスデータなどを削除するときなどに有効な方法である。
【０２２３】
最後に、図１１に示した第３の削除ボタン５０２が押下指示された場合のデータ削除処理、すなわちウイザードに従って全削除を選択した場合について図２６、図３２、図３３等に基づいて説明する。
【０２２４】
図３２は、図３に示したＬＣＤ３１６上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図であり、図２６に示すステップＳ１１０１で、制御部１０８の制御により表示される。
【０２２５】
図３２において、削除データ１２００に対する指示を、ボタン１２０１〜１２０５により指示可能に構成されている。ボタン１２０１〜１２０５は、それぞれ、全削除、キャンセル、確認、移動、保存に対応する。
【０２２６】
本実施形態において、ユーザは、削除可能なカテゴリについてウイザードに従って
画面遷移していくことにより全削除を行う。
【０２２７】
特に、ウイザードに従った全削除では、全てのカテゴリを順に確認しながら、全削除する方法である。カテゴリはアドレス帳情報、ボックス情報、ユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報、ジョブ情報、その他のデータのことであり、本実施形態では、この順序で確認し、削除していく。この順番は変更可能である。
【０２２８】
図２６に示した全削除処理を開始すると、まず、ステップＳ１１０１に遷移し、図３２に示すアドレス帳に関する全削除メニュー画面をＬＣＤ３１６上に表示、ユーザＡに関するアドレス帳の全データの件数を表示する。
【０２２９】
そして、ステップＳ１１０２において、全削除ボタン１２０１を押下することにより、アドレス帳のデータを全削除することが可能である。また、移動ボタン１２０４を押下することにより、図２９と同様の画面表示に遷移し、画像形成装置中の他のユーザに、データを引き渡すことが可能である。
【０２３０】
さらに、保存ボタン１２０５を押下することにより、制御部１０８の制御により、画面表示を図３０に示す画面に遷移し、他のパーソナルコンピュータにデータの保存を行うことが出来る。なお、移動、保存の方法はカテゴリごとの全削除において述べた方法と同様なため省略する。
【０２３１】
また、キャンセルボタン１２０２を押下することにより、アドレス帳の全削除を終了し、制御部１０８の制御により図１１に示す画面に遷移する。この時、全削除全てを終了させ、図１０に示すユーザログイン画面に遷移しても良い。そして、確認ボタン１２０３を押下することにより、制御部１０８の制御により図１３に示したアドレス帳データの確認画面に遷移する。
【０２３２】
図３３は、図３に示したＬＣＤに表示されるユーザ確認画面の一例を示す図である。
【０２３３】
一方、ボタン１２０１を押下することにより、ステップＳ１１０３に移り、制御部１０８の制御により図３３に示すユーザ確認画面をＬＣＤ３１６上に表示し、アドレス帳の削除が終了する。最後に、確認ボタン１３００を押下することにより、ステップＳ１１０４に移る。
【０２３４】
そして、ステップＳ１１０４では、アドレス帳での全削除ステップＳ１１０１〜Ｓ１１０３までと同様にステップＳ１１０４〜Ｓ１１０６を行っていくため、省略する。また、ステップ１１０７においては、ユーザの操作履歴情報、マクロ情報、お好みキー情報を同様に行っている。最後にステップＳ１１０８〜Ｓ１１１０までのジョブに関する全削除ステップを同様に行う。
【０２３５】
そして、ステップＳ１１１１において、全てのカテゴリの削除が終了した場合、制御部１０８の制御により図１４に示したステップＳ１２５により図１３に示す画面がＬＣＤ３１６上に表示され、一括全削除を行ったときと同様のフローを行うことで処理が終了する。
【０２３６】
以下、図３４に示すメモリマップを参照して本発明に係る画像形成装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０２３７】
図３４は、本発明に係る画像形成装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【０２３８】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０２３９】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０２４０】
本実施形態における図９、図１４、図１８、図２６に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０２４１】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２４２】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２４３】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２４４】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【０２４５】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２４６】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【０２４７】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０２４８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２４９】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２５０】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【０２５１】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるものではない。
【０２５２】
なお、本発明は、上記した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。以下、その実施態様１〜１４について説明する。
【０２５３】
〔実施態様１〕
他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置であって、前記画像形成装置のユーザを認証する認証手段（図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶された制御プログラムを実行して、例えば図１４に示すステップＳ１２０を実行することに対応する）と、前記認証手段により認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示（図１１に示す全削除メニュー画面であって、制御部１０８の制御によりＬＣＤ３１６上に表示される）する検索手段（図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶された制御プログラムを実行して、例えば図１４に示すステップＳ１２３に伴って実行することに対応する）と、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示手段（図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶された制御プログラムを実行して、例えば図１４に示すステップＳ１２４に伴って実行することに対応する）と、前記指示手段により指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除手段（図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶された制御プログラムを実行して、例えば図１４に示すステップＳ１２５に伴って実行することに対応する）とを有することを特徴とする画像形成装置。
【０２５４】
これにより、操作部１０２上で、ユーザによる簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理でき、削除対象をユーザが選択して効率よく、誤操作によりユーザ情報全体がデータ削除されるような事態を回避できる。
【０２５５】
〔実施態様２〕
前記指示手段（例えば削除ボタン５００〜５０２）は、一括全削除（第１の削除ボタン５００による指示に対応する）、カテゴリ選択全削除（第２の削除ボタン５０１による指示に対応する）、所定の順序でカテゴリを削除するウイザード削除（第１の削除ボタン５０２による指示に対応する）のいずれかを指示可能とすることを特徴とする実施態様１記載の画像形成装置。
【０２５６】
これにより、ユーザが削除処理方法を、例えば削除ボタン５００〜５０２のボタンの指示を自在に切り替えながら、ユーザが適切な削除処理（ユーザ好みの削除方法を選択して削除する処理）を選択でき、簡単削除のみならず、ユーザの意思を反映させた削除処理まで自在に対応できる。
【０２５７】
〔実施態様３〕
前記指示手段による前記一括全削除指示時に、特定者（例えば管理者権限が設定されているユーザ）からの指定に従い削除可能な全ユーザ情報中から削除対象から外すユーザ情報をカテゴリ別に設定する設定手段（図９に示すステップＳ１１０で認容される権限のあるユーザによるステップＳ１１４）を有し、前記削除手段は、前記設定手段により設定されている削除対象外を除くユーザ情報を全て削除することを特徴とする実施態様１記載の画像形成装置。
【０２５８】
これにより、ユーザ情報全体を管理する権限を備えるユーザが削除対象から外したいカテゴリを自在に指示できるため、ユーザ情報の利用環境に適応した削除処理をカスタマイズできる。
【０２５９】
〔実施態様４〕
前記ユーザ情報を参照する他のユーザの参照履歴を記憶する参照履歴記憶手段（例えば図１に示すバックアップＲＡＭ１１０、画像メモリ１０７、あるいは図示しないメモリデバイス）を有し、前記削除手段（図１に示す制御部１０８に相当）は、前記参照履歴記憶手段に記憶された参照履歴を参照して、共有されているユーザ情報を除いて、ユーザ情報を全て削除することを特徴とする実施態様１記載の画像形成装置。
【０２６０】
これにより、一のユーザが全削除指示を行ってしまっても、他のユーザが共有したいユーザ情報は削除対象から除外されているため、他のユーザによる他のユーザ情報の利用環境が消失してしまう事態を回避できる。
【０２６１】
〔実施態様５〕
前記削除手段による削除前に、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を他のユーザ情報が登録されている前記記憶手段への移動を指示する移動指示手段（例えば図２８に示す全削除メニュー上の移動ボタン１４０１）と、前記移動指示手段により指示される移動指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記記憶手段内の他のユーザ情報として登録する移動手段（図１に示した制御部１０８がＲＯＭ等に記憶された制御プログラムを実行して、例えば図１４に示すステップＳ１２５に伴って実行することに対応する）とを有することを特徴とする実施態様１記載の画像形成装置。
【０２６２】
これにより、一のユーザが全削除指示を行ってしまっても、他のユーザが共有したいユーザ情報を他のユーザのユーザ情報として登録できるため、削除処理を行っても、他のユーザが利用したい他のユーザ情報を再入力する等の操作を行うことなく、他のユーザ情報を容易に利用することができる。
【０２６３】
〔実施態様６〕
前記削除手段による削除前に、前記検索手段により前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を外部装置への保存を指示する保存指示手段（例えば図２８に示す全削除メニュー上の一括保存ボタン１４０２）と、前記保存指示手段により指示される保存指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記外部装置へ転送して保存させる保存手段（図１に示したＰＣ／ＷＳ１０９内のハードディスク等や、図示しないサーバ装置の記憶装置でもよい）と、
を有することを特徴とする実施態様１記載の画像形成装置。
【０２６４】
これにより、画像形成装置内の記憶装置に既に構築されているユーザ情報を外部装置に保存することができ、蓄積されているユーザ情報を再利用する場合のデータ入力負担を軽減できるとともに、登録済みユーザ情報を外部装置におけるデータ処理に反映させることができる。
【０２６５】
〔実施態様７〕
他のユーザと共有可能なユーザ情報をカテゴリ別で記憶する記憶手段を備え、該記憶手段に記憶されたユーザ情報を参照して所定の画像処理を行う画像形成装置におけるデータ処理方法であって、前記画像形成装置のユーザを認証する認証ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２０に相当）と、前記認証ステップにより認証された前記ユーザが前記記憶手段に登録しているユーザ情報を検索して、該検索される全ユーザ情報中から削除可能なユーザ情報をカテゴリ別に表示部に表示する検索ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２３に伴って並行して処理されるステップに相当）と、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報に対して異なる削除処理種別を指示する指示ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２４に相当）と、前記指示ステップにより指示される削除処理種別に基づいて、前記ユーザ情報を削除する削除ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２５に相当）とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【０２６６】
これにより、簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理でき、削除対象をユーザが選択して効率よく、誤操作によりユーザ情報全体がデータ削除されるような事態を回避できる。
【０２６７】
〔実施態様８〕
前記指示ステップは、一括全削除、カテゴリ選択全削除、所定の順序でカテゴリを削除のいずれかを指示可能とすることを特徴とする実施態様７記載のデータ処理方法。
【０２６８】
これにより、ユーザが削除処理方法を自在に切り替えながら、ユーザが適切な削除処理を選択でき、簡単削除のみならず、ユーザの意思を反映させた削除処理まで自在に対応できる。
【０２６９】
〔実施態様９〕
前記指示ステップによる前記一括全削除指示時に、特定者からの指定に従い削除可能な全ユーザ情報中から削除対象から外すユーザ情報をカテゴリ別に設定する設定ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図９に示すステップＳ１１３に相当）を有し、前記削除ステップは、前記設定ステップにより設定されている削除対象外を除くユーザ情報を全て削除することを特徴とする実施態様７記載のデータ処理方法。
【０２７０】
これにより、ユーザ情報全体を管理する権限を備えるユーザが削除対象から外したいカテゴリを自在に指示できるため、ユーザ情報の利用環境に適応した削除処理をカスタマイズできる。
【０２７１】
〔実施態様１０〕
前記削除ステップは、他のユーザによるユーザ情報の参照履歴を参照して、共有されているユーザ情報を除いて、ユーザ情報を全て削除することを特徴とする実施態様７記載のデータ処理方法。
【０２７２】
これにより、一のユーザが全削除指示を行ってしまっても、他のユーザが共有したいユーザ情報は削除対象から除外されているため、他のユーザによる他のユーザ情報の利用環境が消失してしまう事態を回避できる。
【０２７３】
〔実施態様１１〕
前記削除ステップによる削除前に、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を他のユーザ情報が登録されている前記記憶手段への移動を指示する移動指示ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２４に伴って並行処理で実行されるステップに相当）と、前記移動指示ステップにより指示される移動指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記記憶手段内の他のユーザ情報として登録する移動ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２４に伴って並行処理で実行されるステップに相当）とを有することを特徴とする実施態様７記載のデータ処理方法。
【０２７４】
これにより、一のユーザが全削除指示を行ってしまっても、他のユーザが共有したいユーザ情報を他のユーザのユーザ情報として登録できるため、削除処理を行っても、他のユーザが利用したい他のユーザ情報を再入力する等の操作を行うことなく、他のユーザ情報を容易に利用することができる。
【０２７５】
〔実施態様１２〕
前記削除ステップによる削除前に、前記検索ステップにより前記表示部にカテゴリ別に表示されるユーザ情報中から選択されるユーザ情報を外部装置への保存を指示する保存指示ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２４に伴って並行処理で実行されるステップに相当）と、前記保存指示ステップにより指示される保存指示に基づいて、前記ユーザ情報を前記外部装置へ転送して保存させる保存ステップ（図１に示した制御部１０８が実行する図１４に示すステップＳ１２４に伴って並行処理で実行されるステップに相当）とを有することを特徴とする実施態様７記載のデータ処理方法。
【０２７６】
これにより、画像形成装置内の記憶装置に既に構築されているユーザ情報を外部装置に保存することができ、蓄積されているユーザ情報を再利用する場合のデータ入力負担を軽減できるとともに、登録済みユーザ情報を外部装置におけるデータ処理に反映させることができる。
【０２７７】
〔実施態様１３〕
実施態様７〜１２のいずれかに記載のデータ処理方法を実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【０２７８】
これにより、簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理でき、削除対象をユーザが選択して効率よく、誤操作によりユーザ情報全体がデータ削除されるような事態を回避できる。
【０２７９】
〔実施態様１４〕
実施態様７〜１２のいずれかに記載のデータ処理方法を実行させることを特徴とするプログラム。
【０２８０】
これにより、ユーザは操作部１０２上からの簡単な操作で、画像形成装置に登録されているユーザの全データ中から取捨選択されるデータを効率よく削除処理でき、削除対象をユーザが選択して効率よく、誤操作によりユーザ情報全体がデータ削除されるような事態を回避できる。
【図面の簡単な説明】
【０２８１】
【図１】本発明の第１実施形態を示す画像処理装置を適用可能なデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したリーダ部及びプリンタ部の構成を示す断面図である。
【図３】図１に示した操作部のキー配列を示す平面図である。
【図４】図３に示した操作パネルのコピー標準画面を示した模式図である。
【図５】図１に示した画像メモリの論理的な使用方法を示した模式図である。
【図６】図３に示したＬＣＤに表示される個人認証画面の一例を示す図である。
【図７】本発明に係る画像形成装置における管理者メニュー画面の一例を示す図である。
【図８】本発明に係る画像形成装置における管理者メニュー画面の一例を示す図である。
【図９】本発明に係る画像形成装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図３に示したＬＣＤに表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図１１】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図１２】図３に示したＬＣＤに表示される全削除確認画面の一例を示す図である。
【図１３】図３に示したＬＣＤに表示される全削除結果画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明に係る画像形成装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図１６】図３に示したＬＣＤ上に表示される確認画面の一例を示す図である。
【図１７】図３に示したＬＣＤ上に表示される確認画面の一例を示す図である。
【図１８】本発明に係る画像形成装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１９】図３に示したＬＣＤ上に表示される管理メニュー画面の一例を示す図である。
【図２０】図３に示したＬＣＤ上に表示されるユーザ確認画面の一例を示す図である。
【図２１】図１に示したバックアップＲＡＭ上で記憶されるジョブ履歴テーブルの一例を示す図である。
【図２２】図３に示したＬＣＤに表示される確認画面の一例を示す図である。
【図２３】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図２４】図３に示したＬＣＤに表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図２５】図３に示したＬＣＤに表示される確認画面の一例を示す図である。
【図２６】本発明に係る画像形成装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２７】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー表示画面の一例を示す図である。
【図２８】本発明の第３実施形態を示す画像形成装置における全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図２９】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニューの一例を示す図である。
【図３０】図３に示したＬＣＤに表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図３１】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー画面の一例を示すである。
【図３２】図３に示したＬＣＤ上に表示される全削除メニュー画面の一例を示す図である。
【図３３】図３に示したＬＣＤに表示されるユーザ確認画面の一例を示す図である。
【図３４】本発明に係る画像形成装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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