(57)【要約】【課題】必要な書類を必要なときに入手・送信できるシステムを提供することを目的とする。【解決手段】携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルを送信するシステムにおいて、上記携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルに対応したキーを明示したキー・テーブルを取得するキー・テーブル取得手段と、上記キー・テーブル取得手段により取得したキー・テーブルに基づいて、上記電子ファイルを渡したい相手に対して上記電子ファイルに対応したキーを送信するキー送信手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルを送信するファイル送信システムにおいて、
上記携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルに対応したキーを明示したキー・テーブルを取得するキー・テーブル取得手段と、
上記キー・テーブル取得手段により取得したキー・テーブルに基づいて、上記電子ファイルを渡したい相手に対して上記電子ファイルに対応したキーを送信するキー送信手段とを備えたことを特徴とするファイル送信システム。
【請求項２】
携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルを送信するファイル送信システムにおいて、
上記電子ファイルに対応したキーの受け取り相手から上記キーが送付されてきたとき、上記キーに対応する電子ファイルを上記キー受け取り相手に送信する際に、上記電子ファイルの送信を要求してきた相手の情報を保存するキー履歴作成手段とを有することを特徴とするファイル送信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、携帯端末装置を利用して、目的とする電子ファイルを目的とする配布者に渡すファイル送信システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
外出先などで書類が必要になった場合、あるいは、書類を送付する必要が発生した場合、その書類が記録用紙に出力されていればＦａｘを使い、電子ファイルで共有化されていればＥ−Ｍａｉｌ等で必要とする書類を送信してもらうなどの方法で、必要とする書類の入手を行えるが、その際、第三者の手を借りる必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、第三者が必ずしも手隙になっているとは限らないため、必要な書類を必要なときに入手・送信できるとは限らなかった。加えて、書類送信を依頼できる相手がいない場合には、本人が書類を取りに行く、もしくは、書類を渡す日時を変更するなど、ビジネスにも影響を与えていた。
【０００４】
本発明は上述の問題点にかんがみ、必要な書類を必要なときに入手・送信できるシステムを提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記課題を解決するために本発明は、携帯情報端末を使って個人ＰＣに格納されている電子ファイルに対応したキーを明示したキー・テーブルを取得するキー・テーブル取得手段と、上記キー・テーブル取得手段により取得したキー・テーブルに基づいて、上記電子ファイルを渡したい相手に対して上記電子ファイルに対応したキーを送信するキー送信手段を備えたことを特徴とする。
【０００６】
加えて、上記電子ファイルに対応したキー受け取り相手から上記キーが送付されてきたとき、上記キーに対応する電子ファイルを上記キー受け取り相手に送信する際に、上記電子ファイルを要求してきた相手の情報を保存するキー履歴作成手段を有することを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明のファイル送信システムの実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【０００８】
図１は本発明の実施の形態にかかるファイル送信システムの構成を示した図である。図１において、１０１はインターネット等の外部通信網を示している。１０２、１０７は、ファイアウォールを示している。ファイアウォール１０２、１０７は、ＬＡＮ等のネットワーク１０９、１１０とインターネット等の外部通信網間におけるセキュリティー確保の役割を担っている。
【０００９】
ＰＣ１  １０４、ＰＣ２  １０５、ＰＣ３  １０６、ＰＣ  １０８は、個人用のＰＣを示している。１０３は管理サーバを示している。
管理サーバ１０３は、後述のキー受け取り相手からファイルに対応したキーが送信されてきたときに、個人用ＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６からキー・テーブルを取得する。
【００１０】
そして、送信されてきたキーが取得したキー・テーブルに有るかを調べ、キー・テーブルに受信したキーがあったらそれに該当する電子ファイルをキー受け取り相手に送信する役割を担っている。
１０８はキー受け取り相手のＰＣを示す。１１１は無線通信網を示す。この無線通信網１１１にはインターネットサービスプロバイダ等が含まれる。携帯端末装置１１２を使って不図示のインターネットサービスプロバイダにアクセスし、それを経由して管理サーバ１０３へログオンする。
【００１１】
図２は本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、携帯端末装置１１２に表示される画面の一例を示した図である。
図２（ａ）は、携帯端末装置１１２から管理サーバ１０３へログインするときの表示内容を示した図である。
【００１２】
管理サーバ１０３へログインするために、ユーザーＩＤとパスワードを携帯端末装置１１２に入力し、それらを管理サーバ１０３に対し送信する。管理サーバ１０３はユーザーＩＤとパスワードを受信し、且つ、それらが正しいことを認識したら携帯端末装置１１２に対して、携帯端末装置１１２から管理サーバ１０３へログインした個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６内にあるファイル情報とそれに対応したキー番号を明示したキー・テーブルとを個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６から取得し、携帯端末装置１１２に対して送信する。
【００１３】
このとき、携帯端末装置１１２の表示部には図２（ｂ）のようなメッセージが表示される。キー・テーブルの受信を携帯端末装置１１２が終えると、携帯端末装置１１２の表示部にはキー・テーブル一覧が表示される（図２（ｃ））。
【００１４】
ここで、携帯端末装置１１２を使って、キー・テーブルをダウンロードした個人は、ファイル送付先相手に渡すべきファイルのキーを選択する。ファイルのキー選択がなされると、携帯端末装置１１２の表示部は、コメント入力画面になる（図２（ｄ））。
【００１５】
携帯端末装置１１２のコメント入力画面を使って、キー・テーブルをダウンロードした個人は、キーを渡すべき相手に対して伝言を必要に応じて入力する。コメントの入力を終えると携帯端末装置１１２の表示部は図２（ｅ）のように、相手先を指定する画面に変わる。ここで、ファイルのキーの送信先を入力する。そして、ファイルのキーを送信する。
【００１６】
図３は本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６に格納されているキー・テーブル一覧を示した図である。
【００１７】
キー・テーブル一覧は、キーナンバーとファイル名とファイル格納ディレクトリで構成される。キーナンバーは、管理サーバ１０３に接続されているＰＣ群の中でユニークな番号でなければならない。したがって、例えば、個人識別マークと番号を組み合わせたものをキーナンバーとして採用するのが適当である。
【００１８】
ファイル名は、個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６へ格納されている電子ファイルの名称を示すものである。ただし、ＰＣへ格納されている全てのファイルをリストアップするわけではない。ディレクトリは、該当する電子ファイルの格納先を示している。キー・テーブルの作成手順は後述する。
【００１９】
図４は、本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、キー・テーブルを作成する手順を示した図である。
ステップＳ４０１は、個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６にて電子ファイルを新規に作成する処理、もしくは、既存の電子ファイルを修正する処理を示す。
【００２０】
ステップＳ４０２では、ステップＳ４０１で電子ファイルが新規に作成されたか、もしくは、既存の電子ファイルに修正が加えられたかによって、その後の処理を決めるステップであり、ステップＳ４０１で新規ファイルが作成された場合にはステップＳ４０３の処理へ、ステップＳ４０１で既存のファイルに修正を加えただけならばステップＳ４０５に処理が移行する。
【００２１】
ステップＳ４０３は、ステップＳ４０１で新規に電子ファイルが作成された場合の分岐処理を示し、キー・テーブルに新規作成ファイルを追加する場合には、ステップＳ４０４へ処理が移行する。ステップＳ４０３において、ステップＳ４０１にて新規作成された電子ファイルをキー・テーブルに追加しない場合には処理を終える。
【００２２】
ステップＳ４０４は既存のキー・テーブルに、ステップＳ４０１で新規作成された電子ファイルに対応する本システム内でのユニークなキーを与え、そして、キー・テーブルに追加する処理を示す。
【００２３】
ステップＳ４０５は、ステップＳ４０１において既存の電子ファイルに修正が加えられた場合の処理を示したものである。
既存のキー・テーブルを参照して、既に同じ名称の電子ファイルがキー・テーブルに有る場合には、ステップＳ４０６の処理を行なう。
【００２４】
これに対して、既存のキー・テーブルにステップＳ４０１で修正を施した電子ファイルがなければ、キー・テーブルにその修正した電子ファイルを追加することなく処理を終了する。
【００２５】
ステップＳ４０６は、ステップＳ４０１で修正を施した電子ファイルが既存のキー・テーブルに有る場合の処理を示している。この場合、キーナンバーを変更せずに、既に付与されているそのキーナンバーを、修正を施した電子ファイルに与える。そして、処理を終了する。
【００２６】
図５は、本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、キー受け取り相手からキー対応ファイルの送信応答があった場合の管理サーバ１０３での処理の手順を示した図である。
【００２７】
ステップＳ５０１は、キー受け取り相手からキーが送付されてきたか否かの処理を示し、キーが送付されてきたらステップＳ５０２に処理を移行する。ステップＳ５０１でキー受け取り相手からキーが送付されてこなければ処理を終了する。
【００２８】
ステップＳ５０２は、キー受け取り相手からキーが送付されてきた場合の処理で、管理サーバ１０３は個人のＰＣ１  １０４、もしくは、ＰＣ２  １０５、もしくは、ＰＣ３  １０６に対しキー・テーブルを要求し、そして管理サーバ１０３が受信したキーに該当するキー番号があるかを調べる処理を行なう。
【００２９】
ステップＳ５０３は、ステップＳ５０２の処理で受信したキーに該当するキーがキー・テーブルに有ったか否かで処理を分岐する。ステップＳ５０３でキー・テーブルに該当するキーがあった場合には、ステップＳ５０４の処理を行なう。
これに対して、該当するキーがキー・テーブルに無かった場合にはステップＳ５０６の処理を行なう。
【００３０】
ステップＳ５０４は、ステップＳ５０３の処理で管理サーバ１０３が受信したキーがキー・テーブルに有った場合の処理を示している。先ず、キーを管理サーバ１０３宛てに送付してキーに該当する電子ファイルを要求してきた相手の名前等を明記したキー履歴を作成する。このキー履歴には、誰が、何時、どのファイルを要求してきたかが明記される。
【００３１】
ステップＳ５０５は、キー・テーブルと管理サーバ１０３が取得したキーとから該当するファイルを検索し、且つ、目的とするファイルを見出したら、管理サーバ１０３に対しキーを送付してきた相手にその電子ファイルを送る処理を行なう。
【００３２】
ステップＳ５０６は、ステップＳ５０３で管理サーバ１０３が受信したキーを上記全てのキー・テーブルで検索したか否かを判断する。キー・テーブルを全て検索していない場合には、ステップＳ５０２の処理に戻って再度行ない、キー・テーブルを全て検索した場合には、ステップＳ５０７に処理を移行する。
【００３３】
ステップＳ５０７は、管理サーバ１０３が受信したキーに該当する電子ファイルを見出せなかった場合の処理で、キー送付者に対し、キー不正の通知を行なう。そして、本一連の処理を終了する。
【００３４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、第三者の手を煩わせることなく目的とする電子データを目的とする相手に渡すことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファイル送信システムの構成を示した図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、携帯端末装置に表示される画面の一例を示した図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、個人のＰＣに格納されているキー・テーブル一覧を示した図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、キー・テーブルを作成する手順を示した図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るファイル送信システムにおいて、キー受け取り相手からキー対応ファイルの送信応答があった場合の管理サーバにおける処理の手順を示した図である。
【符号の説明】
１０１  外部通信網
１０２  ファイアウォール
１０３  管理サーバ
１０４  ＰＣ１
１０５  ＰＣ２
１０６  ＰＣ３
１０７  ファイアウォール
１０８  ＰＣ
１０９  ＬＡＮ
１１０  ＬＡＮ
１１１  無線通信網
１１２  携帯端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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