(57)【要約】【課題】この発明は情報の登録に手間がかかるという課題を解決しようとするものである。【解決手段】この発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、前記電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項２】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルの本文１行目にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの本文１行目の情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項３】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分の情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項４】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及びＴＯフィ−ルドのコメント部分のいずれかにＦコード掲示板文書登録用情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を掲示板に登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項５】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに文書添付情報を登録するための情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項６】
ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかにポ−リング送信情報登録用情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を登録することを特徴とする情報登録方法。
【請求項７】
ネットワーク端末から送信され、Ｓｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文が本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号の情報ボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
ネットワーク端末から、本文１行目にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文がメ−ル本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルの本文１行目の情報をボックス登録用情報とし、前記電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
ネットワーク端末から、本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文が本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分の情報をボックス登録用情報とし、前記電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１０】
ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに掲示板情報を登録するための情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を掲示板に登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１１】
ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに文書添付情報を登録するための情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項１２】
ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ポ−リング送信情報登録用情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はボックス情報などの情報をファクシミリ装置に登録する情報登録方法及びファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、インターネットファクシミリ装置には、事前にボックス番号毎に情報ボックスに蓄積したファイル情報を回線を通じて相手先からの送信依頼により相手先に送信するという簡易な情報サービスを行う情報ボックス機能を有するものがある。このインターネットファクシミリ装置では、事前にボックス番号毎に情報ボックスにファイル情報を蓄積する際には、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）ソフトでファイル情報を作成してプリントし、自己のスキャナでそのプリントからファイル情報を読み込んで情報ボックスにボックス番号毎に蓄積している。
【０００３】
特許文献１には、ファクシミリ端末から受信した電文を蓄積し、蓄積された電文を指定された宛先へ中継配信する電文中継部を含むファクシミリメール装置において、複数の電子掲示板を備えた掲示板部を有し、前記電文中継部は、前記蓄積された電文を指定された宛先へ中継配信する際に、前記蓄積された電文を前記掲示板部の前記複数の電子掲示板の一つに登録することを特徴とするファクシミリメール装置が記載されています。
【０００４】
特許文献２には、ネットワーク端末間での通信が可能なネットワークに、前記ネットワーク端末の１つとして接続されたサーバ装置に登録されている、インデックス情報を内容として含む掲示板情報が、前記ネットワーク端末により参照可能で、前記ネットワーク端末のうちのいずれかにより前記掲示板情報中のインデックス情報が選択されると、その選択されたインデックス情報に対応して登録されている画情報が前記サーバ装置から当該ネットワーク端末に転送される掲示板機能を備えたネットワークにおける掲示板登録方法において、前記ネットワークには前記ネットワーク端末の１つとしてファクシミリ装置が接続され、そのファクシミリ装置によりインデックス情報の入力を伴って読み取られた原稿情報を、当該入力されたインデックス情報と共に前記ネットワークを介して前記サーバ装置に転送する一方、前記サーバ装置は、前記ファクシミリ装置から転送されたインデックス情報を内容として含む掲示板情報を作成し、新たな掲示板情報として登録すると共に、前記ファクシミリ装置から転送された原稿情報を前記ファクシミリ装置から転送されたインデックス情報に対応付けて登録することを特徴とする掲示板登録方法が記載されている。
【０００５】
特許文献３には、ＦコードのＳＵＢ／ＰＷＤの受信が可能な掲示板機能を有するファクシミリ装置において、受信した原稿を蓄積するＳＡＦ管理部と、時間を計測する時計部と、指定されたＳＵＢコードを解析して掲示板番号を取り出すＳＵＢ解析部と、指定されたＰＷＤコードを解析して期限情報を取り出すＰＷＤ解析部と、掲示板の情報を管理する掲示板管理部とを有し、原稿の受信時に該受信原稿に対する前記ＳＵＢコードから取り出された掲示板番号と前記ＰＷＤコードから取り出された期限情報とを前記掲示板管理部に登録し、前記時計部が計測した前記受信原稿に対する前記期限情報に基づく時間になったと判断すると前記受信原稿の登録を消去することを特徴とするファクシミリ装置が記載されている。
【０００６】
【特許文献１】
特許第２９０４２６５号公報
【特許文献２】
特開平１１―９８１７９号公報
【特許文献３】
特開２００１―１０３２２１
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記インターネットファクシミリ装置では、事前にボックス番号毎に情報ボックスにファイル情報を蓄積する際には、ＰＣソフトでファイル情報を作成してプリントし、自己のスキャナでそのプリントからファイル情報を読み込んでメモリにボックス番号毎に蓄積するので、ＰＣソフトでの電文作成→プリント→読み込みの手順が必要であり、手間がかかる。また、情報ボックスは、日常頻繁にファイル情報を登録し直すことが多く、かなり手間がかかる。
【０００８】
本発明は、各種情報の登録を簡単に行うことができ、情報登録の効率化を図ることができる情報登録方法及びファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする。
【００１０】
請求項２に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルの本文１行目にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの本文１行目の情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする。
【００１１】
請求項３に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分の情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録することを特徴とする。
【００１２】
請求項４に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及びＴＯフィ−ルドのコメント部分のいずれかにＦコード掲示板文書登録用情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を掲示板に登録することを特徴とする。
【００１３】
請求項５に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに文書添付情報を登録するための情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに登録することを特徴とする。
【００１４】
請求項６に係る発明は、ネットワーク端末からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかにポ−リング送信情報登録用情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、前記ファクシミリ装置にて前記ネットワーク端末からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を登録することを特徴とする。
【００１５】
請求項７に係る発明は、ネットワーク端末から送信され、Ｓｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文が本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、前記ネットワーク端末からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号の情報ボックスに前記蓄積情報を登録するものである。
【００１６】
請求項８に係る発明は、ネットワーク端末から、本文１行目にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文がメ−ル本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルの本文１行目の情報をボックス登録用情報とし、前記電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録するものである。
【００１７】
請求項９に係る発明は、ネットワーク端末から、本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号が設定され、登録すべき電文が本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分の情報をボックス登録用情報とし、前記電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録するものである。
【００１８】
請求項１０に係る発明は、ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに掲示板情報を登録するための情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を掲示板に登録するものである。
【００１９】
請求項１１に係る発明は、ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに文書添付情報を登録するための情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルに登録するものである。
【００２０】
請求項１２に係る発明は、ネットワーク端末から、Ｓｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ポ−リング送信情報登録用情報が設定され、登録すべき電文が本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定された電子メ−ルを受信し、この電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を登録するものである。
【００２１】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置は、情報ボックス機能、Ｆコード＝ＳＵＢコードを用いた親展ボックス機能及びＦコード＝ＳＵＢコードを用いた掲示板機能、ワンタッチキーダイヤルまたは短縮ダイヤルに文書添付情報を登録する機能（ドキュメントバンク機能）及びポーリング送信機能を有する。
本実施形態１の情報ボックス機能は、事前にボックス番号毎に情報ボックスに蓄積したファイル情報を回線を通じて相手先からの送信依頼により相手先に送信して出力させるという簡易な情報サービスを行う機能である。
【００２２】
本実施形態１のＦコード＝ＳＵＢコードを用いた親展ボックス機能は、相手先から親展送信された文書をＦコード掲示板文書として掲示板に親展ボックス毎に蓄積して自動的には出力せず、Ｆコード番号が入力されることにより、該入力したＦコード番号と同じコード番号が付けられた原稿を出力する機能である。
【００２３】
本実施形態１のＦコード＝ＳＵＢコードを用いた掲示板機能は、文書をＦコード＝ＳＵＢコード番号を付けてＦコード掲示板文書として掲示板にボックス毎に登録し、相手先からＦコード番号を指定した送信の依頼を受けて、その依頼に該当する文書を相手先のＦコード番号と同一のＦコード番号を付けて相手先に送信し、相手先がそのＦコード番号の付いた文書を掲示板に親展ボックス毎に蓄積して自動的には出力せず、Ｆコード番号が入力されることにより、該入力されたＦコード番号と同じコード番号が付けられた文書を出力する機能である。
【００２４】
本実施形態１のドキュメントバンク機能は、相手先が登録されているワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに送信文書に添付すべき文書添付情報を登録し、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルを指定するだけでワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録されている相手先へ送信文書に、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録されている文書添付情報を付加して送信する機能である。ポーリング送信機能は、ポーリングＩＤを付けてポーリング送信用文書をメモリに蓄積して待機し、相手先からポーリングＩＤ指定の送信依頼があると、相手先の指定したポーリングＩＤと待機しているポーリング送信用文書（ポーリング送信用待機文書）のポーリングＩＤとを比較し、ポーリングＩＤが一致したポーリング送信用待機文書を自動的に相手先へ送信する機能である。
【００２５】
本実施形態１では、電文の蓄積（登録）はＰＣ（パーソナルコンピュータ）側操作で電子メ−ル送信を用いて簡易に行う。このとき、電文の蓄積（登録）に必要な情報は、ボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号とする。
【００２６】
図１は本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置の構成を示す。
システム制御部１は、システム全体を制御するユニットであり、ＣＰＵにより制御を行う。操作部２は、オペレータが宛先入力等を行う。スキャナ部３は、原稿を光学的に読み取り、電気信号に変換するユニットである。出力部としてのプロッタ部４は、電気信号を物理的手段により変換して記録紙へ記録するユニットである。メモリ部５はシステム制御部１のプログラムを格納するメモリ、ワーク用メモリ、画像データ蓄積用メモリ及びそれらを制御するユニットである。
【００２７】
画像処理部６は、主として、画像データの圧縮、伸長を行うユニットである。通信制御部７は、回線へのアクセスと通信プロトコル（Ｇ３／Ｇ４プロトコル）を実行するユニットである。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ｅｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）制御部８は、ネットワークとしてのＬＡＮ回線へのアクセスとプロトコルを実行するユニットである。９はファクシミリ装置用内部バスである。本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置は、以上のような構成要素を有し、通信制御部７がＧ３／Ｇ４の回線１０に接続されてＬＡＮ制御部８がＬＡＮ回線１１に接続される。
【００２８】
図２は本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置１２を有するシステムの構成と情報の流れを示す。本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置１２は、上記情報ボックス、親展ボックス、掲示板、ドキュメントバンク等として用いられるメモリ１３（メモリ部５に含まれる光ディスク装置などのメモリ）を有し、通信制御部７がＧ３／Ｇ４の回線１０及びＮＴＴの交換機１４を介して複数のインタ−ネットファクシミリ装置１５に接続される。ＬＡＮ回線１１にはメールサーバ１６及び複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ）１７が接続される。このＰＣ１７は、ネットワーク端末であり、メールクライアントでもある。
【００２９】
本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置１２では、情報ボックス機能を使用する時には、システム制御部１は、事前にボックス番号毎にメモリ１３の情報ボックスに蓄積してあるファイル情報を、通信制御部７及びＧ３／Ｇ４回線１０を通じて相手先からの送信依頼により相手先に送信して出力させる。
【００３０】
Ｆコード＝ＳＵＢコードを用いた親展ボックス機能を使用する時には、システム制御部１は、メモリ１３の親展ボックスに登録した文書に相手先のＦコード番号を付けて通信制御部７及びＧ３／Ｇ４回線１０を通じて相手先に送信する。相手先は、Ｆコード番号の付いた文書をメモリに蓄積して自動的には出力せず、Ｆコード番号が入力されることにより、該入力したＦコード番号と同じコード番号が付けられた文書を出力する。
【００３１】
Ｆコード＝ＳＵＢコードを用いた掲示板機能を使用する時には、システム制御部１は、相手先からの送信依頼をＧ３／Ｇ４回線１０及び通信制御部７を介して受信すると、メモリ１３の掲示板に登録してある文書のうち、その送信依頼に該当する文書に相手先のＦコード番号と同一のＦコード番号を付けて通信制御部７及びＧ３／Ｇ４回線１０を通じて相手先に送信する。相手先は、その文書をメモリに蓄積して自動的には出力せず、Ｆコード番号が入力されることにより、該入力されたＦコード番号と同じコード番号が付けられた原稿を出力する。
【００３２】
ドキュメントバンク機能を使用する時には、システム制御部１は、ワンタッチキーダイヤルまたは短縮ダイヤルを指定するだけでワンタッチキーダイヤルまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンク（メモリ１３のワンタッチキーダイヤルまたは短縮ダイヤルに対応する箇所）に登録されている相手先へ送信文書に、ワンタッチキーダイヤルまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録されている文書添付情報を付加して通信制御部７及びＧ３／Ｇ４回線１０を通して送信する。ポーリング送信機能を使用する時には、システム制御部１は、相手先からＧ３／Ｇ４回線１０及び通信制御部７を介して送信の依頼があると、相手先のポーリングＩＤと待機しているポーリング送信用文書のポーリングＩＤとを比較し、ポーリングＩＤが一致したポーリング送信用文書（メモリ１３に登録されているポーリング送信用文書）を自動的に相手先へ通信制御部７及びＧ３／Ｇ４回線１０を通して送信する。
【００３３】
本実施形態１のインタ−ネットファクシミリ装置１２は、事前にファイル情報を情報ボックス番号毎にメモリ部５の情報ボックスに登録する際には、ＰＣ１７からの電子メールによりファイル情報を情報ボックス番号毎に情報ボックスに登録する。この場合、ＰＣ１７からインタ−ネットファクシミリ装置１２を宛先としてＬＡＮ回線１１を介して送信された電子メールはインタ−ネットファクシミリ装置１２で受信される。図３に示すように、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介して電子メ−ルを送信する時には、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔに、ボックス情報（ファイル情報）を情報ボックスに登録することを識別するためのボックス登録識別情報、パスワ−ド及び情報ボックス番号を設定し、情報ボックスに登録すべき電文を電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００３４】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報を情報ボックス登録用情報とし、該電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに上記蓄積情報を登録する。
【００３５】
図４はインタ−ネットファクシミリ装置１２側の制御フローを示す。システム制御部１は、事前にファイル情報を情報ボックス番号毎に情報ボックスに登録する際には、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して電子メ−ルを受信したか否かをチェックし、ＰＣ１７から電子メ−ルを受信した時には該電子メ−ルを解析し、情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であるか否かを判断する。システム制御部１は、情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であるという条件が満たされなければＰＣ１７からの電子メ−ルを通常の電子メールとして受信してプロッタ部４にプリントさせる。
【００３６】
システム制御部１は、情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに１枚目として登録し、電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）が複数（ｎ）ページにわたるものである場合には電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに１枚目〜ｎ枚目として登録する。
【００３７】
次いで、システム制御部１は、上記電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有るか否かを判断し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、上記電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００３８】
この実施形態１によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７から送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔにボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、ファクシミリ装置１２に登録すべき電文を電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、インタ−ネットファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をボックス登録用情報とし、ＰＣ１７からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録するので、ファイル情報をプリントする手順、自己のスキャナ部でそのプリントからファイル情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報ボックスにファイル情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００３９】
本発明の実施形態２では、上記実施形態１において、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してファイル情報を情報ボックスに登録する時に、電子メ−ルの本文１行目に、上記実施形態１における図３に示すようなＳｕｂｊｅｃｔ情報と同じ内容の情報、すなわち、ボックス登録識別情報、パスワ−ド及び情報ボックス番号を設定し、情報ボックスに登録すべき電文を電子メ−ル本文の２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００４０】
電子メ−ル本文の２行目以降は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルの本文１行目情報を情報ボックス登録用情報とし、該電子メ−ルの本文２行目以降の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して電子メ−ル本文１行目情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、電子メール本文１行目情報を解析して上記実施形態１と同様に情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であるという条件が満たされなければＰＣ１７からの電子メ−ルを通常の電子メールとして受信してプロッタ部４にプリントさせる。
【００４１】
システム制御部１は、情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文２行目以降（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルの本文１行目情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文２行目以降に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルの本文１行目情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００４２】
この実施形態２によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７からファクシミリ装置１２へ送信する電子メ−ルの本文１行目にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、ファクシミリ装置１２に登録すべき電文を電子メ−ルの本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、ネットワーク端末からの電子メ−ルの本文１行目情報をボックス登録用情報とし、ファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録するので、ファイル情報をプリントする手順、自己のスキャナ部でそのプリントからファイル情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報ボックスにファイル情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００４３】
本発明の実施形態３では、上記実施形態１において、図５に示すように、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してファイル情報を情報ボックスに登録する時に、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分に、上記実施形態１における図３に示すようなＳｕｂｊｅｃｔ情報とほぼ同じ内容の情報、すなわち、▲１▼ボックス情報が後に続くことを意味する情報、▲２▼ボックス登録識別情報、▲４▼パスワ−ド及び▲６▼情報ボックス番号を設定し、情報ボックスに登録すべき電文を電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００４４】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分情報を情報ボックス登録用情報とし、該電子メ−ルの本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、ＴＯフィールドのコメント部分の情報を解析して上記実施形態１と同様に情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であるという条件が満たされなければＰＣ１７からの電子メ−ルを通常の電子メールとして受信してプロッタ部４にプリントさせる。
【００４５】
システム制御部１は、情報ボックス機能がオンで且つボックス登録識別情報、パスワード及び情報ボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれる情報ボックス番号の情報ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００４６】
この実施形態３によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分にボックス登録識別情報、パスワ−ド、ボックス番号を設定し、ファクシミリ装置１２に登録すべき電文を電子メ−ルの本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分の情報をボックス登録用情報とし、ファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルの「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して前記ボックス番号のボックスに前記蓄積情報を登録するので、ファイル情報をプリントする手順、自己のスキャナ部でそのプリントからファイル情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報ボックスにファイル情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００４７】
本発明の実施形態４では、上記実施形態１において、Ｆコードを用いた親展ボックス機能及び掲示板機能のいずれかの文書（ファイル情報）をＰＣ１７からの電子メ−ルにより掲示板に親展ボックス毎に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してＦコードを用いた親展ボックス機能または掲示板機能の文書（ファイル情報）を掲示板に親展ボックス毎に登録する時に、図６に示すように、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔに、Ｆコードを用いた親展ボックス機能または、Ｆコードを用いた掲示板機能の文書（ファイル情報）を登録することを識別するためのＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号を設定し、登録すべき電文を上記実施形態１と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００４８】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をＦコード掲示板登録用情報とし、該電子メ−ルの本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、Ｓｕｂｊｅｃｔ情報を解析してＦコ−ド掲示板機能がオンで且つＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるＦコード番号の情報ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００４９】
本発明の実施形態５では、上記実施形態２において、Ｆコードを用いた親展ボックス機能及び掲示板機能のいずれかの文書（ファイル情報）をＰＣ１７からの電子メ−ルにより掲示板に親展ボックス毎に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してＦコードを用いた親展ボックス機能または掲示板機能の文書（ファイル情報）を掲示板に親展ボックス毎に登録する時に、電子メ−ルの本文１行目に、Ｆコードを用いた親展ボックス機能または掲示板機能の文書（ファイル情報）を登録することを識別するためのＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号を設定し、掲示板に登録すべき電文を上記実施形態２と同様に電子メ−ル本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００５０】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルの本文１行目の情報をＦコード掲示板登録用情報とし、該電子メ−ルの本文２行目以降の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して電子メール本文１行目の情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに上記蓄積情報を１枚目または１〜ｎ枚目として登録する。この場合、システム制御部１は、電子メール本文１行目の情報を解析してＦコ−ド掲示板機能がオンで且つＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文２行目以降（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルの本文１行目情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文２行目以降に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルの本文１行目の情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００５１】
本発明の実施形態６では、上記実施形態３において、Ｆコードを用いた親展ボックス機能及び掲示板機能のいずれかの文書（ファイル情報）をＰＣ１７からの電子メ−ルにより掲示板に親展ボックス毎に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してＦコードを用いた親展ボックス機能または掲示板機能の文書（ファイル情報）を掲示板に親展ボックス毎に登録する時に、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分に、Ｆコードを用いた親展ボックス機能、または掲示板機能の文書（ファイル情報）を登録することを識別するためのＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号を設定し、掲示板に登録すべき電文を上記実施形態３と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００５２】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報をＦコード掲示板登録用情報とし、該電子メ−ルの電子メ−ル本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、ＴＯフィールドのコメント部分の情報を解析してＦコ−ド掲示板機能がオンで且つＦコード掲示板文書登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるＦコード番号の親展ボックスに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００５３】
上記実施形態４〜６によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７からファクシミリ装置へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及びＴＯフィ−ルドのコメント部分のいずれかにＦコード掲示板文書登録識別情報を設定し、前記ファクシミリ装置に登録すべき電文を前記電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、ファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルにより前記「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を掲示板に登録するので、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００５４】
本発明の実施形態７では、上記実施形態１において、ドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンク（メモリ１３内の領域）に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録する時に、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔに、ドキュメントバンク機能の文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録することを識別するためのワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びワンタッチキー／短縮ダイヤル番号を設定し、ワンタッチキー／短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録すべき電文を上記実施形態１と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００５５】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録用情報とし、該電子メ−ルの本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、Ｓｕｂｊｅｃｔ情報を解析してワンタッチキー機能または短縮ダイヤル機能がオンで且つワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びＦコード番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００５６】
本発明の実施形態８では、上記実施形態２において、ＰＣ１７からの電子メ−ルによりドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録する時に、電子メ−ルの本文１行目に、ドキュメントバンク機能の文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録することを識別するためのワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びワンタッチキー／短縮ダイヤル番号を設定し、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録すべき電文を上記実施形態２と同様に本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００５７】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルの本文１行目の情報をワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録用情報とし、該電子メ−ルの本文２行目以降の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理して電子メール本文１行目の情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに上記蓄積情報を１枚目または１〜ｎ枚目として登録する。この場合、システム制御部１は、電子メール本文１行目の情報を解析してワンタッチキー機能または短縮ダイヤル機能がオンで且つワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びワンタッチキー／短縮ダイヤル番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文２行目以降（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルの本文１行目情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文２行目以降に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルの本文１行目の情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００５８】
本発明の実施形態９では、上記実施形態３において、ＰＣ１７からの電子メ−ルによりドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してドキュメントバンク機能の送信文書に添付すべき文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録する時に、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分に、ドキュメントバンク機能の文書添付情報をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録することを識別するためのワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びワンタッチキー／短縮ダイヤル番号を設定し、ドキュメントバンクに登録すべき電文を上記実施形態３と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００５９】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報をワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録用情報とし、該電子メ−ルの本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、ＴＯフィールドのコメント部分の情報を解析してワンタッチキー機能または短縮ダイヤル機能がオンで且つワンタッチキー／短縮ダイヤル文書添付情報登録識別情報、パスワ−ド及びワンタッチキー／短縮ダイヤル番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）を、該電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）を、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報に含まれるワンタッチキー／短縮ダイヤル番号のドキュメントバンクに２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００６０】
上記実施形態７〜９によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７からファクシミリ装置１２へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかに、ワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに送信文書へ添付すべき文書添付情報を登録するための情報を設定し、ファクシミリ装置１２に登録すべき電文を電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、ファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルにより「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」をワンタッチキーまたは短縮ダイヤルのドキュメントバンクに登録するので、情報登録時に情報をプリントする手順、自己のスキャナ部でそのプリントから情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００６１】
本発明の実施形態１０では、上記実施形態１において、ポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する時に、電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔに、ポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録することを識別するためのポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びポ−リングＩＤを設定し、メモリ１３に登録すべき電文（ポ−リングＩＤ付きの文書）を上記実施形態１と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００６２】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報をポ−リング送信用待機文書登録用情報とし、該電子メ−ルの電子メ−ル本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してメモリ１３に上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、Ｓｕｂｊｅｃｔ情報を解析してポ−リング送信機能がオンで且つポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）をメモリ１３に１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）をメモリ１３に２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００６３】
本発明の実施形態１１では、上記実施形態２において、ＰＣ１７からの電子メ−ルによりポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する時に、電子メ−ルの本文１行目に、ポ−リング送信用待機文書をメモリ領域に登録することを識別するためのポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びポ−リングＩＤを設定し、メモリ１３に登録すべき電文（ポ−リングＩＤ付きの文書）を上記実施形態２と同様に本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００６４】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルの本文１行目の情報をポ−リング送信用待機文書登録用情報とし、該電子メ−ルの本文２行目以降の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してメモリ１３に上記蓄積情報を１枚目または１〜ｎ枚目として登録する。この場合、システム制御部１は、電子メール本文１行目の情報を解析してポ−リング送信機能がオンで且つポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文２行目以降（ＴＥＸＴ部分）をメモリ１３に１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文２行目以降に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）をメモリ１３に２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００６５】
本発明の実施形態１２では、上記実施形態３において、ＰＣ１７からの電子メ−ルによりポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する場合、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１を介してファクシミリ装置１２に電子メ−ルを送信してポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録する時に、電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分に、ポ−リング送信用待機文書をメモリ１３に登録することを識別するためのポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びポ−リングＩＤを設定し、メモリ１３に登録すべき電文（ポ−リングＩＤ付きの文書）を上記実施形態３と同様に電子メ−ル本文に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定する。
【００６６】
電子メ−ル本文は、テキスト（ＴＥＸＴ）情報を入力し、ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ等を使用する。添付ファイルはＡｄｏｂｅ社のＰＤＦファイル形式とする。システム制御部１は、ＰＣ１７からＬＡＮ回線１１及びＬＡＮ制御部８を介して受信した電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分の情報をポ−リング送信用待機文書登録用情報とし、該電子メ−ルの本文の「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を蓄積情報として処理してメモリ１３に上記蓄積情報を登録する。この場合、システム制御部１は、ＴＯフィールドのコメント部分の情報を解析してポ−リング送信機能がオンで且つポ−リング送信用待機文書登録識別情報、パスワ−ド及びボックス番号が全て正常であれば、ＰＣ１７からの電子メ−ルの本文（ＴＥＸＴ部分）をメモリ１３に１枚目または１〜ｎ枚目として登録し、電子メ−ルの本文に添付ファイル（ＰＤＦファイル）が有る時にはその添付ファイル（ＰＤＦファイル）をメモリ１３に２枚目またはｎ＋１枚目以降として登録する。
【００６７】
上記実施形態１０〜１２によれば、ネットワーク端末としてのＰＣ１７からファクシミリ装置１２へ送信する電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ、メ−ル本文１行目及び本来の送信先のフィ−ルドのコメント部分のいずれかにポ−リング送信情報登録用情報を設定し、ファクシミリ装置１２に登録すべき電文を電子メ−ルの本文または本文２行目以降に「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」として設定し、ファクシミリ装置１２にてＰＣ１７からの電子メ−ルにより「ＴＥＸＴ＋添付ファイル」を登録するので、情報登録時に情報をプリントする手順、自己のスキャナ部でそのプリントから情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【００６８】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、情報登録時に情報をプリントする手順、そのプリントから情報を読み込む手順を省略することができ、電子メ−ル送信という簡単な方法で情報を登録することができて登録作業の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態１の構成を示すブロック図である。
【図２】同実施形態１のシステム構成と情報の流れを示す図である。
【図３】同実施形態１のファクシミリ装置に送信される電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報を示す図である。
【図４】同のファクシミリ装置の制御フローを示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態３のファクシミリ装置に送信される電子メ−ルのＴＯフィールドのコメント部分を示す図である。
【図６】本発明の実施形態４のファクシミリ装置に送信される電子メ−ルのＳｕｂｊｅｃｔ情報を示す図である。
【符号の説明】
１      システム制御部
２      操作部
３      スキャナ部
４      プロッタ部
５      メモリ部
６      画像処理部
７      通信制御部
８      ＬＡＮ制御部
９      ファクシミリ装置用内部バス
１０      Ｇ３／Ｇ４回線
１１      ＬＡＮ回線
１２、１５      インタ−ネットファクシミリ装置
１３      メモリ
１４      交換機
１６      メールサーバ
１７      ＰＣ
【図１】
2005033478.tif 000003
【図２】
2005033478.tif 000004
【図３】
2005033478.tif 000005
【図４】
2005033478.tif 000006
【図５】
2005033478.tif 000007
【図６】
2005033478.tif 000008