(57)【要約】【課題】より機密の安全性を高めた機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムを得る。【解決手段】原稿読取手段１が読取った文書情報を文書データに変換し、読取文書蓄積手段２は、送信された文書データを受信して、文書蓄積部にて蓄積保持する。文字データが読取文書蓄積手段２に一時蓄積されるとき、機密文書データであることをユーザーが指定し、機密文書データには一時蓄積可能時間が設定されたデータが付加される。このデータは、読取文書蓄積手段２に一時蓄積がなされた時間から、データに設定された時間が経つと、読取文書蓄積手段２が自動的に機密文書データを削除する設定を示す。以上の過程で、たとえば、原稿読取手段１で機密文書を読取り、読取った文字データが読取文書蓄積手段２に一時蓄積された後に、文書データ蓄積手段５からネットワーク４を介し文書データ蓄積手段５に文書データを転送をすることを忘却した場合でも、読取文書蓄積手段２に延々と機密文書データが存在しつづけることがなくなる。【選択図】        図１
2005044049.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿上の文書データを読取る原稿読取手段と、
前記原稿読取手段が読取った前記文書データを蓄積保持する読取文書蓄積手段と、
前記読取文書蓄積手段が蓄積保持する前記文書データの一時蓄積可能時間を管理する文書データ保持時間管理部とを有し、
前記読取文書蓄積手段により蓄積保持された前記文書データの一時蓄積時間を制限したことを特徴とする機密文書蓄積装置。
【請求項２】
前記蓄積保持された前記文書データを送信する文書データ送信手段をさらに有し、該文書データの一時蓄積時間の制限は、前記読取文書蓄積手段に蓄積保持された前記文書データの前記送信処理との係わりにおいて管理される、ことを特徴とする請求項１に記載の機密文書蓄積装置。
【請求項３】
原稿上の文書データを読取る原稿読取手段と、
前記原稿読取手段が読取った前記文書データを蓄積保持する読取文書蓄積手段と、
前記読取文書蓄積手段により蓄積保持された前記文書データを送信する文書データ送信手段と、
ネットワークを介して前記文書データ蓄積手段と接続された文書データ蓄積手段とを有して構成され、
前記読取文書蓄積手段が蓄積保持する前記文書データの一時蓄積時間を制限したことを特徴とする機密文書蓄積システム。
【請求項４】
前記原稿読取手段に前記文書データの一時蓄積の要否を設定する機密文書指示手段を、さらに設けたことを特徴とする請求項３に記載の機密文書蓄積システム。
【請求項５】
前記一時蓄積の許容時間を設定する機密時間設定手段を、さらに設けたことを特徴とする請求項４に記載の機密文書蓄積システム。
【請求項６】
前記文書データの転送を制限する転送許可用のパスワードを、さらに設けたことを特徴とする請求項３から５の何れかに記載の機密文書蓄積システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムに関し、とくに、ネットワークと接続構成された機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムは、文書を読取る際に文書データが蓄積されることを提示し、機密度に応じて蓄積してよいかをユーザーが指定する方式がある。
例えば、プロテクト指示手段より、プロテクト制御が指示されると、制御手段は、検索手段とプロテクト設定手段の駆動を制御して、上記検索手段にて保存されている複数の文書データに対して検索を行なわせてキーワードの含まれる文書データを抽出させ、プロテクト設定手段にてこの抽出された文書データに対してプロテクト設定を行なわせる。
これにより、機密文書に含まれるキーワードを入力するだけで、既に保存されている文書に対して、一括してプロテクトの設定を行える。その結果、効率よく機密保持が図れ、機密保持の操作性を向上し得る、としている（参照；特許文献１）。
【０００３】
【特許文献１】
特開平０８−３１４９００号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムは、機密文書を機密文書データとして文書データ蓄積装置に保存する場合に、ネットワーク上につながれた原稿読取装置で機密文書を読み取らせると、原稿読取装置と文書データ蓄積装置を同時に操作しなければ、セキュリティ確保上において問題が生じる恐れがある。
このため、原稿読取装置で機密文書を読み取らせた後に、文書データ蓄積装置で機密文書データを受信して文書データ蓄積装置に保存する場合に、より安全にデータ保存の実行ができるようにする。
【０００５】
本発明は、より機密の安全性を高めた機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するため、本発明の機密文書蓄積装置は、原稿上の文書データを読取る原稿読取手段と、原稿読取手段が読取った文書データを蓄積保持する読取文書蓄積手段と、読取文書蓄積手段が蓄積保持する文書データの一時蓄積可能時間を管理する文書データ保持時間管理部とを有し、読取文書蓄積手段により蓄積保持された文書データの一時蓄積時間を制限したことを特徴としている。
【０００７】
上記蓄積保持された文書データを送信する文書データ送信手段をさらに有し、該文書データの一時蓄積時間の制限は、読取文書蓄積手段に蓄積保持された文書データの送信処理との係わりにおいて管理するとよい。
【０００８】
請求項３に記載の発明の機密文書蓄積システムは、原稿上の文書データを読取る原稿読取手段と、原稿読取手段が読取った文書データを蓄積保持する読取文書蓄積手段と、読取文書蓄積手段により蓄積保持された文書データを送信する文書データ送信手段と、ネットワークを介して文書データ蓄積手段と接続された文書データ蓄積手段とを有して構成され、読取文書蓄積手段が蓄積保持する文書データの一時蓄積時間を制限したことを特徴とする。
【０００９】
さらに、上記原稿読取手段に文書データの一時蓄積の要否を設定する機密文書指示手段や、一時蓄積の許容時間を設定する機密時間設定手段や、文書データの転送を制限する転送許可用のパスワードを設けるとよい。
【００１０】
【発明の実施の形態】
次に、添付図面を参照して本発明による機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムの実施の形態を詳細に説明する。図１から図４を参照すると、本発明の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムの一実施形態が示されている。
【００１１】
図１は、実施例の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムの構成例を示している。また、図２から図４は、動作例を説明するための図である。
これらの図は、当該機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムにおける機密文書データの現在位置と転送動作との関係を、時系列的に、また、動作手順を説明するために動作の状態を概念的に表している。図２は「機密文書データ＋一時蓄積可能時間」が原稿読取手段１から読取文書蓄積手段へ移動状態、図３は文書データが読取文書蓄積手段２へ移動完了した状態、図４は同じく文書データが文書データ送信手段３から文書データ蓄積手段５へ送信される状態を、それぞれ表している。
【００１２】
図１に示した本第１の実施例の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムは、原稿読取手段１、読取文書蓄積手段２、文書データ送信手段３が、ネットワーク４で文書データ蓄積手段５に接続されているシステムに構成される。
また、図２〜図４中に添付された「機密文書データ＋一時蓄積可能時間」は、原稿読取り手段１で読取った”機密文書データ”と、本”機密文書データ”を本システム上で浮動状態で蓄積を許容する、設定された一時蓄積可能な時間を管理するためのデータを示している。
【００１３】
システムの各構成部の動作・作用は、下記の通りとなる。
原稿読取手段１は、文書を読取り、この読取った文書情報を文書データに変換し、変換した文書データを読取文書蓄積手段２へ送信する機能部である。
読取文書蓄積手段２は、原稿読取手段１から送信された文書データを受信して、当該読取文書蓄積手段２内に構成された文書蓄積部にて蓄積保持する機能部である。
【００１４】
文書データ送信手段３は、ネットワーク４を介して文書データ蓄積手段５と接続されており、読取文書蓄積手段２から送られてきた文書データを、文書データ蓄積手段５へ送信する機能部である。
ネットワーク４は、文書データ送信手段３と文書データ蓄積手段５との間を接続する通信網である。
文書データ蓄積手段５は、ネットワーク４を介して、文書データ送信手段３から送信されて来た文書データを、蓄積保持する機能部である。
【００１５】
上記に構成される機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムは、例えば、以下の様に動作する。
まず、通常の機密ではない文書の保存では、まず原稿読取手段１で文書を読取り文書データに変換し、この変換された文字データは読取文書蓄積手段５に一時蓄積される。そして、文書データ送信手段３または文書データ蓄積手段５を操作して、ネットワーク４を介し、文書データ蓄積手段５に文書データを転送して保存する。
そして、読取文書蓄積手段２に一時蓄積されたデータを、再利用可能なように、そのまま残すか削除するかを選択する。削除する場合は削除の操作をして、残す場合はそのままでよい。このように、通常の機密ではない文書データの蓄積では、一般的な同類システムと同様の動作となる。
【００１６】
次に、機密文書の保存では、まず原稿読取手段１で機密文書を読取り、文書データに変換し、変換された文字データが読取文書蓄積手段２に一時蓄積される。このとき、機密文書データであることをユーザーが指定し、機密文書データには一時蓄積可能時間１１が設定されたデータが付加される（図２）。このデータは、読取文書蓄積手段２に一時蓄積がなされた時間から、データに設定された時間が経つと、読取文書蓄積手段２が自動的に機密文書データを削除する設定を示すものである。
【００１７】
その後、文書データ蓄積手段２から、ネットワーク４を介し文書データ送信手段３に転送要求を出して（図３）、文書データ蓄積手段５に機密文書データを転送して保存する（図４）。このとき、読取文書蓄積手段２は、ここに蓄積しているこの機密文書データは、既に送信済みとして削除処理を行う。
【００１８】
以上の過程で、たとえば、原稿読取手段１で機密文書を読取り、読取った文字データが読取文書蓄積手段２に一時蓄積された後に、文書データ蓄積手段５からネットワーク４を介し文書データ蓄積手段５に文書データを転送をすることを忘却した場合でも、読取文書蓄積手段２に延々と機密文書データが存在しつづけることがなくなる。また、機密文書データであることをユーザーが指定する時に、さらにパスワードを設定すれば、その後の文書データ蓄積手段５からネットワーク４を介し、文書データ蓄積手段５に文書データを転送するときに、パスワードを入力してデータを転送し保存することにより、セキュリティ確保の信頼性が向上する。
【００１９】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように、本発明の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムは、以下の特徴を有している。
第１に本発明は、原稿読取手段に一時蓄積用読取文書蓄積手段を設けた機密文書蓄積装置であり、原稿読取手段に一時蓄積用読取文書蓄積手段を設けたので、読取りとデータ蓄積動作を分けて行える。
第２に、原稿読取手段自体に機密文書指示手段を設けたので、機密文書データに機密文書であることを設定できる。
第３に、機密文書データ自体に一時蓄積可能時間を設けたので不用意に機密文書データが一時蓄積用読取文書蓄積手段内に存在し続けることを防ぐことができる。
第４に、機密文書データ自体に転送許可用パスワードを設けたのでより機密文書データが他者に使用される危険が減少する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムの実施形態を示すシステム構成図である。
【図２】機密文書蓄積装置および機密文書蓄積システムにおける機密文書データの現在位置と転送動作との関係を示した第１図である。
【図３】図２に続く第２図である。
【図４】図２に続く第３図である。
【符号の説明】
１  原稿読取手段
２  読取文書蓄積手段
３  文書データ送信手段
４  ネットワーク
５  文書データ蓄積手段
【図１】
2005044049.tif 000003
【図２】
2005044049.tif 000004
【図３】
2005044049.tif 000005
【図４】
2005044049.tif 000006