(57)【要約】    【課題】他人に見られたくない画像データを保護すると共に、特定の画像を容易に共有することができる画像形成装置及び制御方法、並びに制御プログラム及び記憶媒体を提供する。    【解決手段】本画像形成装置では、認証カード装置１３５に認証カード４０が挿入される。認証カード４０を使用して、画像データをデフォルトである「００００」以外の認証カード番号と共に登録する。認証カード装置１３５に挿入された認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致するときは画像データの画像名称を表示する。【選択図】    図１１
2005074690.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録手段と、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示手段とを有する画像形成装置において、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出手段と、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録手段と、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較手段とを備え、前記画像名称表示手段は、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記認証カードのメモリは、画像名称表示動作、画像データの消去動作、画像データのプレビュー動作、及び画像データのプリント動作の可否を夫々決定するセキュリティーレベル決定情報をさらに記憶し、前記メモリ情報読出手段は、前記認証カードのメモリから前記カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を読出し、前記識別情報登録手段は、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読み出された前記認証カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を登録し、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致しないときは、前記画像データと共に登録されたセキュリティーレベル決定情報により許可された動作のみを行うことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示色を設定する表示色設定手段を有し、前記画像名称表示手段は、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示色で夫々前記表示部に表示することを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示順序を設定する表示順序設定手段を有し、前記画像名称表示手段は、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示順序に従って前記表示部に表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。    
【請求項５】
画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録ステップと、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示ステップとを有する画像形成装置の制御方法において、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出ステップと、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録ステップと、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較ステップとを備え、前記画像名称表示ステップは、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項６】
前記認証カードのメモリは、画像名称表示動作、画像データの消去動作、画像データのプレビュー動作、及び画像データのプリント動作の可否を夫々決定するセキュリティーレベル決定情報をさらに記憶し、前記メモリ情報読出ステップは、前記認証カードのメモリから前記カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を読出し、前記識別情報登録ステップは、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読み出された前記認証カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を登録し、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致しないときは、前記画像データと共に登録されたセキュリティーレベル決定情報により許可された動作のみを行うことを特徴とする請求項５記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項７】
前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示色を設定する表示色設定ステップを有し、前記画像名称表示ステップは、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示色で夫々前記表示部に表示することを特徴とする請求項５又は６記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項８】
前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示順序を設定する表示順序設定ステップを有し、前記画像名称表示ステップは、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示順序に従って前記表示部に表示することを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項９】
画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録モジュールと、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示モジュールとを有する画像形成装置の制御プログラムにおいて、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出モジュールと、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録モジュールと、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較モジュールとを備え、前記画像名称表示モジュールは、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする画像形成装置の制御プログラム。
【請求項１０】
請求項９記載のプログラムを格納することを特徴とするコンピュータ読取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び制御方法、並びに制御プログラム及び記憶媒体に関し、特に画像データをＲＡＭやハードディスク等のメモリに記憶する機能を有する画像形成装置及び制御方法、並びに制御プログラム及び記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置は、スキャナから読取った画像データや、コンピュータからネットワークを介して送られたＰＤＬ（ページ記述言語）データをビットマップ展開した画像データを、ＲＡＭやハードディスク等のメモリに一旦記憶し、メモリに記憶された画像データを繰り返し読出して、読出した画像データに対して印刷動作や、いわゆるプレビュー動作を行う機能を備える（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、上記画像形成装置において、メモリに記憶した画像データのうち機密書類等の他人に見られたくない画像データをパーソナルボックスに入れておき、このパーソナルボックスを予め設定したパスワードの入力により開くことができるパーソナルボックス機能等が実現されている（例えば、特許文献２）。
【特許文献１】特開平０９−０９３３７８号公報
【特許文献２】特開平１１−１４６１１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記画像形成装置では、パーソナルボックスの設定やパスワードの設定が面倒であるため、一時的に通常のボックスに画像データを入れてしまい、そのまま通常のボックスに入れたことを忘れて、この画像データを他人に印刷又は消去されてしまうことがあった。
【０００５】
また、パーソナルボックスを使用した場合でも、パーソナルボックスを開くのにパスワードが必要であるため、パーソナルボックスを所有者以外が使用したい場合や、特定の画像を複数の使用者が共有したい場合等、不便な点が多々あった。
【０００６】
本発明の目的は、他人に見られたくない画像データを保護すると共に、特定の画像を容易に共有することができる画像形成装置及び制御方法、並びに制御プログラム及び記憶媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の画像形成装置は、画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録手段と、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示手段とを有する画像形成装置において、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出手段と、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録手段と、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較手段とを備え、前記画像名称表示手段は、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の画像形成装置は、請求項１記載の画像形成装置において、前記認証カードのメモリは、画像名称表示動作、画像データの消去動作、画像データのプレビュー動作、及び画像データのプリント動作の可否を夫々決定するセキュリティーレベル決定情報をさらに記憶し、前記メモリ情報読出手段は、前記認証カードのメモリから前記カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を読出し、前記識別情報登録手段は、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読み出された前記認証カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を登録し、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致しないときは、前記画像データと共に登録されたセキュリティーレベル決定情報により許可された動作のみを行うことを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の画像形成装置は、請求項１又は２記載の画像形成装置において、前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示色を設定する表示色設定手段を有し、前記画像名称表示手段は、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示色で夫々前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の画像形成装置は、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置において、前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示順序を設定する表示順序設定手段を有し、前記画像名称表示手段は、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示順序に従って前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１１】
上述の目的を達成するために、請求項５記載の画像形成装置の制御方法は、画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録ステップと、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示ステップとを有する画像形成装置の制御方法において、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出ステップと、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録ステップと、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較ステップとを備え、前記画像名称表示ステップは、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１２】
請求項６記載の画像形成装置の制御方法は、請求項５記載の画像形成装置の制御方法において、前記認証カードのメモリは、画像名称表示動作、画像データの消去動作、画像データのプレビュー動作、及び画像データのプリント動作の可否を夫々決定するセキュリティーレベル決定情報をさらに記憶し、前記メモリ情報読出ステップは、前記認証カードのメモリから前記カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を読出し、前記識別情報登録ステップは、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読み出された前記認証カード識別情報及び前記セキュリティーレベル決定情報を登録し、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致しないときは、前記画像データと共に登録されたセキュリティーレベル決定情報により許可された動作のみを行うことを特徴とする。
【００１３】
請求項７記載の画像形成装置の制御方法は、請求項５又は６記載の画像形成装置の制御方法において、前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示色を設定する表示色設定ステップを有し、前記画像名称表示ステップは、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示色で夫々前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１４】
請求項８記載の画像形成装置の制御方法は、請求項５乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置の制御方法において、前記画像名称を前記表示部に表示する際の表示順序を設定する表示順序設定ステップを有し、前記画像名称表示ステップは、前記認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、前記認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、前記設定された表示順序に従って前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１５】
上述の目的を達成するために、請求項９記載の画像形成装置の制御プログラムは、画像データを画像データ登録用メモリに画像名称を付加して登録する画像データ登録モジュールと、前記登録された画像データからプレビュー動作、プリント動作、又は消去動作を行う画像データを選択するために前記画像名称を表示部に表示する画像名称表示モジュールとを有する画像形成装置の制御プログラムにおいて、カード識別情報を記憶するメモリを有すると共に前記画像形成装置に挿入されるべき認証カードのメモリから前記カード識別情報を読み出すメモリ情報読出モジュールと、前記画像データ登録用メモリに前記画像データと共に前記認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録する識別情報登録モジュールと、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報を比較する比較モジュールとを備え、前記画像名称表示モジュールは、前記登録されたカード識別情報及び前記画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、前記カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を前記表示部に表示することを特徴とする。
【００１６】
上述の目的を達成するために、請求項１０記載のコンピュータ読取り可能な記憶媒体は、請求項９記載のプログラムを格納することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１記載の画像形成装置、請求項５記載の制御方法、請求項９記載の制御プログラム、及び請求項１０記載の記憶媒体によれば、画像データ登録用メモリに画像データと共に認証カードのメモリから読出されたカード識別情報を登録し、登録されたカード識別情報及び画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致するときは、カード識別情報と共に登録された画像データに付加された画像名称を表示部に表示するので、他人に見られたくない画像データを保護すると共に、特定の画像を容易に共有することができる。
【００１８】
請求項２記載の画像形成装置、請求項６記載の制御方法によれば、画像データ登録用メモリに画像データと共に認証カードのメモリから読み出された認証カード識別情報及びセキュリティーレベル決定情報を登録し、登録されたカード識別情報及び画像形成装置に挿入された認証カードのカード識別情報が一致しないときは、画像データと共に登録されたセキュリティーレベル決定情報により許可された動作のみを行うので、他人に見られたくない画像データを保護すると共に、特定の画像を容易に共有することができる。
【００１９】
請求項３記載の画像形成装置、請求項７記載の制御方法によれば、画像名称を表示部に表示する際の表示色を設定し、認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、設定された表示色で夫々表示部に表示するので、画像データが認証カード情報と共に登録されたか否かを容易に識別することができる。
【００２０】
請求項４記載の画像形成装置、請求項８記載の制御方法によれば、画像名称を表示部に表示する際の表示順序を設定し、認証カード情報と共に登録された画像データの画像名称と、認証カード情報なしで登録された画像データの画像名称とを、設定された表示順序に従って表示部に表示するので、画像データが認証カード情報と共に登録されたか否かを容易に識別することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
【００２２】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。
【００２３】
図１において、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１００は、原稿から画像を光学的に読取って画像データに変換するリーダー部２００と、記録紙の上に画像データを可視画像として印字した後、画像形成装置１００の外部へ排紙するプリンタ部３００と、リーダー部２００及びプリンタ部３００に接続されていると共に、ネットワーク４００を介してコンピュータ１０１に接続されているコントローラ部１１０と、コントローラ部１１０に接続され、画像形成装置１００を操作するためのユーザーＩ／Ｆを提供すると共に液晶タッチパネルで構成された操作部１５０とから成る。
【００２４】
リーダー部２００は、原稿を搬送する原稿給紙ユニット（ＤＦユニット）２５０と、搬送された原稿から光学的に画像を読取って画像データに変換するスキャナユニット２１０とから構成される。
【００２５】
プリンタ部３００は、複数種類の記録紙を保持する複数種類のカセットを有する給紙ユニット３１０と、画像データを記録紙に転写して定着するマーキングユニット３２０と、印字された記録紙をソート、ステイプルして画像形成装置１００の外部へ排紙する排紙ユニット３３０とから構成される。
【００２６】
コントローラ部１１０は、リーダー部２００を制御して原稿から画像を読取って画像データに変換し、プリンタ部３００を制御して画像データを記録紙に出力するコピー機能、リーダー部２００で取得した画像データをコードデータに変換してネットワーク４００を介してコンピュータ１０１へ送信するスキャナ機能、及びネットワーク４００を介してコンピュータ１０１から受信したコードデータを画像データに変換してプリンタ部３００に出力するプリンタ機能を提供する。
【００２７】
図２は、図１における画像形成装置１００の概略構成を示す図である。
【００２８】
図２において、画像形成装置１００は、主としてリーダー部２００とプリンタ部３００から成る。
【００２９】
リーダー部２００は、原稿を載置するプラテンガラス２１１と、原稿を順に１枚ずつプラテンガラス２１１上へ搬送して、原稿の読取り動作終了後、プラテンガラス２１１上から原稿を排出する原稿給紙ユニット２５０と、プラテンガラス２１１上に搬送された原稿に光を照射するランプ２１２と、原稿を露光走査するべくランプ２１２を移動させる光学ユニット２１３と、原稿からの反射光を後述するレンズ２１７に導くミラー２１４，２１５，２１６と、導かれた反射光を後述するＣＣＤ２１８に集光するレンズ２１７と、集光した反射光を画像データに変換するＣＣＤイメージセンサ（以下、「ＣＣＤ」という）２１８とを備える。ＣＣＤ２１８から出力される画像データは、不図示の画像処理部で所定の画像処理が施された後コントローラ部１１０へ転送される。
【００３０】
プリンタ部３００は、後述するレーザ発光部３２２を駆動するレーザドライバ３２１と、コントローラ部１１０から出力された画像データに応じたレーザ光を発光し後述する感光ドラム３２３に照射するレーザ発光部３２２と、照射されたレーザ光に応じて潜像を形成する感光ドラム３２３と、感光ドラム３２３の潜像の部分に現像剤を付着する現像器３２４と、記録紙を保持するカセット３１１及び３１２と、レーザ光の照射開始と同期してカセット３１１，３１２から搬送された記録紙に、感光ドラム３２３に付着された現像剤を転写する転写部３２５と、現像剤を記録紙に熱と圧力により定着させる定着部３２６と、定着部３２６を通過した記録紙を排出する排出ローラ３２７と、排出ローラ３２７から排出された記録紙の仕分けや、仕分けされた記録紙のステイプル等を行う排紙ユニット３３０とを備える。
【００３１】
プリンタ部３００は、また、両面記録が設定されている場合に、排出ローラ３２７まで搬送されてきた記録紙を排出ローラ３２７の逆回転時に後述する再給紙搬送路３２９へ導くフラッパ３２８と、導かれた記録紙を転写部３２５へ再び搬送する再給紙搬送路３２９とを備える。
【００３２】
図３は、図１におけるコントローラ部１１０の内部構成を示すブロック図である。
【００３３】
図３において、コントローラ部１１０は、メインコントローラ１１１と、メインコントローラ１１１に夫々接続されたＲＯＭ１１４、ＤＲＡＭ１１６、Ｃｏｄｅｃ１１８、及びネットワークコントローラ１２１と、メインコントローラ１１１にスキャナバス１４１を介して接続されるスキャナＩ／Ｆ１４０と、メインコントローラ１１１にプリンタバス１４６を介して接続されるプリンタＩ／Ｆ１４５とを備える。
【００３４】
コントローラ部１１０全体の動作を制御するメインコントローラ１１１は、主としてプログラムを実行するＣＰＵ１１２と、バス競合時の調停やＤＭＡデータ転送等、各Ｉ／Ｆから入出力されるデータ転送を制御するバスコントローラ１１３とから構成される。
【００３５】
ＲＯＭ１１４は、ＣＰＵ１１２が動作するためのプログラムを有し、このプログラムには、コンピュータから受信したＰＤＬコードデータを解釈し、ラスターイメージデータに展開する動作も記述されている。
【００３６】
ＤＲＡＭ１１６は、ＣＰＵ１１２が動作するためのワークエリアや、画像データを蓄積するためのエリアとして使用される。
【００３７】
Ｃｏｄｅｃ１１８は、ＤＲＡＭ１１６に蓄積されたラスターイメージデータをＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢＩＧ等の方式でコードデータに圧縮し、また逆に圧縮され蓄積されたコードデータをラスターイメージデータに伸長する。各種データは、バスコントローラ１１３の制御により、Ｃｏｄｅｃ１１８とＤＲＡＭ１１６との間をＤＭＡ転送される。ＳＲＡＭ１１９は、Ｃｏｄｅｃ１１８の一時的なワーク領域として使用される。
【００３８】
ネットワークコントローラ１２１は、コネクタ１２２を介して外部のネットワーク４００と接続される。ネットワーク４００の例としては、一般的にイーサネット（登録商標）が挙げられる。
【００３９】
スキャナＩ／Ｆ１４０は、調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４３及びビデオＩ／Ｆ１４４とから成るコネクタ１４２を介して外部のリーダー部２００と接続され、リーダー部２００から受け取った画像データに対し、その後の過程における処理の内容に応じた最適な２値化や、主走査・副走査の変倍処理を行う等の機能に加え、リーダー部２００から送られたビデオ制御信号をもとに生成した制御信号を、スキャナバス１４１に出力する機能を有する。スキャナバス１４１からＤＲＡＭ１１６へのデータ転送は、バスコントローラ１１３によって制御される。
【００４０】
プリンタＩ／Ｆ１４５は、調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４８及びビデオＩ／Ｆ１４９とから成るコネクタ１４７を介して外部のプリンタ部３００と接続され、メインコントローラ１１１から出力された画像データにスムージング処理をして、プリンタ部３００ヘ出力する機能や、プリンタ部３００から送られたビデオ制御信号を基に生成した制御信号をプリンタバス１４６に出力する機能を有する。ＤＲＡＭ１１６上に展開されたラスターイメージデータは、バスコントローラ１１３の制御により、プリンタバス１４６及びビデオＩ／Ｆ１４９を介して、プリンタ部３００へＤＭＡ転送される。
【００４１】
また、コントローラ部１１０は、メインコントローラ１１１に汎用高速バス１２５を介して接続された、拡張ボードを接続するための拡張コネクタ１２４及びＩ／Ｏ制御部１２６を備える。汎用高速バス１２５の例としては、一般的にＰＣＩバスが挙げられる。
【００４２】
Ｉ／Ｏ制御部１２６は、Ｉ／Ｏバス１２８を介してスキャナＩ／Ｆ１４０及びプリンタＩ／Ｆ１４５に接続され、Ｉ／Ｏ制御部１２６とリーダー部２００及びプリンタ部３００の各ＣＰＵの間で、制御コマンドを送受信するための調歩同期シリアル通信コントローラ１２７を２チャンネル装備している。
【００４３】
コントローラ部１１０は、さらに、Ｉ／Ｏ制御部１２６に直接又はＬＣＤコントローラ１３１を介して接続されたパネルＩ／Ｆ１３２と、Ｉ／Ｏ制御部１２６に接続されたリアルタイムクロックモジュール１３３及び認証カード装置１３５と、Ｅ−ＩＤＥコネクタ１６１を介してＩ／Ｏ制御部１２６に接続されたＨＤ（ハードディスク）ドライブ１６０とを備える。
【００４４】
パネルＩ／Ｆ１３２は、液晶表示部、液晶表示部上に張り付けられたタッチパネル入力装置、及び複数個のハードキーを有する外部の操作部１５０に接続され、液晶表示部に表示を行うためのＩ／Ｆと、タッチパネル入力装置やハードキーの入力を行うためのＩ／Ｆとから構成される。タッチパネル入力装置又はハードキーにより入力された信号は、パネルＩ／Ｆ１３２を介してＣＰＵ１１２に転送される。また、液晶表示部は、パネルＩ／Ｆ１３２から送られてきた画像データや、画像形成装置１００の操作における機能表示及び画像データ等を表示する。
【００４５】
リアルタイムクロックモジュール１３３は、画像形成装置１００が管理する日付と時刻を更新／保存するためのもので、バックアップ用電池１３４によってバックアップされている。
【００４６】
認証カード装置１３５は、Ｉ／Ｏ制御部１２６に接続され、後述する図４の認証カード４０を識別する。
【００４７】
認証カード４０は、図４（ａ）に示すように、内部に各種情報を記憶するメモリ４１と、メモリと認証カード装置１３５とを接続する接続インタフェース４２とを備える。
【００４８】
メモリ４１は、図４（ｂ）に示すように、認証カードを識別するための認証カード番号を記録する認証カード番号領域４３と、名前、部署等の個人情報を記憶する個人情報領域４４と、ボックス登録時に設定するセキュリティーレベルを記憶するセキュリティーレベル領域４５と、ボックス登録情報を記憶するボックス登録情報領域４６とから構成される。
【００４９】
認証カード４０が認証カード装置１３５に挿入されると、接続インタフェース４２を介してメモリ４１の認証カード番号領域４３から認証カード番号が読出され、この認証カード番号と画像データと共に記憶された認証カード番号が一致すると、その画像データに対してプレビューや印刷を行うことができる。
【００５０】
ＨＤ（ハードディスク）ドライブ１６０は、ＨＤ１６２をドライブし、ＨＤ１６２への画像データ及び画像データに付属した画像情報の記憶や、ＨＤ１６２からの画像データの読込み動作を行う。
【００５１】
ＨＤドライブ１６０によってドライブされるＨＤ１６２の記憶領域は、図５に示すように、使用用途に応じてテンポラリ領域５１とボックス領域５２に分けられる。
【００５２】
テンポラリ領域５１は、スキャナから読取った画像データや、コンピュータからネットワークを介して送られたＰＤＬデータをビットマップ展開した画像データを一時的に記憶する記憶領域であり、画像データの出力順序の変更や、一回のスキャンで複数部出力を行うために使用される。
【００５３】
ボックス領域５２は、ボックス機能を使用するための記憶領域であり、各ボックス領域５３〜５７のように複数の小さな記憶領域に分割されている。各ボックス領域５３〜５７は、各ユーザーや会社の部署毎等に割り当てられ、夫々にボックス名とパスワードを設定することができる。ユーザーはボックス名を指定し、必要に応じてパスワードを入力することで、各ボックス領域にアクセスすることができる。
【００５４】
図６は、図１の画像形成装置１００によって実行される画像データの登録処理を示すフローチャートである。
【００５５】
図６において、画像データを図５の各ボックス領域へ登録するときは、まず、コンピュータ１０１上で、用紙サイズ、部数、変倍率、ソート出力、片面／両面、ページ出力順序、及びステイプル止めの有無等のプリント設定が行われ（ステップＳ６０１でＹＥＳ）、コンピュータ１０１でボックス番号を設定することにより図５の各ボックス領域の中から所定のボックス領域が指定され（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、さらに、印刷指示が行われると（ステップＳ６０３でＹＥＳ）、コンピュータ１０１にインストールされているドライバソフトウェアが、印刷対象となるコードデータをＰＤＬデータに変換し、このＰＤＬデータをステップＳ６０１で設定したプリント設定情報と共にコントローラ部１１０に転送する（ステップＳ６０４）。
【００５６】
次いで、転送されたＰＤＬデータを画像データにＰＤＬ展開（ラスタライズ）し（ステップＳ６０５）、認証カード装置１３５に認証カード４０が挿入されているか否かを判別し（ステップＳ６０６）、認証カード４０が挿入されているときは、認証カード４０内のメモリから読出された認証カード番号、及び画像のセキュリティーレベルを示すセキュリティー情報をプリント設定情報を含む画像情報に付加した（ステップＳ６０７）（メモリ情報読出手段）後、一方、認証カード４０が挿入されていないときは、認証カード番号及びセキュリティー情報を付加せずに、図７に示すように、画像データ及び画像情報をステップＳ６０２で指定されたボックス領域（図５）に登録し（ステップＳ６０８）（画像データ登録手段、識別情報登録手段）、本処理を終了する。
【００５７】
図７において、画像データ領域７１には、画像データが記憶され、画像情報領域７２には、登録時に設定された用紙サイズ、部数、及び変倍率等のプリント設定情報と、登録時に指定された画像名称と、認証カード番号と、セキュリティー情報とを含む画像情報が記憶される。登録時に認証カード４０を使用しなかった場合は、００００等の通常使用しない番号が認証カード番号として登録され、画像データが認証カード無しで登録されたことを示す。また、画像名称は、画像データを登録する際にユーザーにより指定され、特に指定されない場合は、登録した日付と時間が画像名称として登録される。この画像名称は、後からユーザーが任意に変更することができる。
【００５８】
図６の処理によれば、認証カード４０が挿入されているときは（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、認証カード４０内のメモリから読出された認証カード番号、及び画像のセキュリティーレベルを示すセキュリティー情報をプリント設定情報を含む画像情報に付加した（ステップＳ６０７）上で、画像データ及び画像情報を指定されたボックス領域に登録する（ステップＳ６０８）ことができる。
【００５９】
スキャン画像を登録する場合は、ステップＳ６０１のプリント設定の代わりに画像処理等のスキャン設定を行い、ステップＳ６０２でボックス領域を指定した後、操作部１５０からのスキャン開始の指示により、リーダー部２００で読取った画像の画像データを指定されたボックス領域に登録することができる。また、ネットワーク４００で接続された他のコンピュータからリモート配信された画像データも同様にして、指定したボックス領域に登録することができる。
【００６０】
図８は、図１の画像形成装置１００によって実行される画像処理のフローチャートである。
【００６１】
図８において、まず、操作部１５０の液晶表示部に後述する図９のボックス選択画面７０を表示する（ステップＳ８０１）。
【００６２】
図９において、ボックス選択画面９０には、ボックス番号を選択するためのボタンを兼ねた各ボックスのボックス番号９１、ボックス名９２、及びドキュメント数９３を含むボックス情報９４と、ボックス情報９４を一画面に表示できない場合に、上下にスクロールさせるのに使用するカーソルキー９５及び９６と、ボックス選択画面９０を終了させ、標準画面に戻すときに使用するキー９７とが表示される。
【００６３】
図８に戻り、ステップＳ８０２で、ボックス番号９１に触れることによりボックス番号が選択されると（ステップＳ８０２でＹＥＳ）、後述する図１０のボックス内画面９００が表示される（ステップＳ８０３）。
【００６４】
ボックス内画面９００には、図１０に示すように、ボックス領域に登録されている画像データを選択するための画像名称一覧９０１と、画像名称一覧９０１を一画面に表示できない場合に、上下にスクロールさせるのに使用するカーソルキー９０２及び９０３と、選択された画像データを操作部１５０にプレビュー表示するためのプレビューキー９０４と、選択された画像データを印刷するためのプリントキー９０５と、選択された画像データ及び画像情報を消去するのに使用する消去キー９０６と、ボックス内画面９００を終了させ、標準画面に戻すときに使用するキー９０７とが表示されている。画像名称一覧９０１は、画像名称９１１〜９１９から成る。
【００６５】
図８に戻り、ステップＳ８０４で、画像名称一覧９０１の画像名称に触れることにより画像データが選択されると（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、選択された画像データの画像名称を反転表示し（ステップＳ８０５）、プレビューキー９０４が押下されたか否か（ステップＳ８０６）、プリントキー９０５が押下されたか否か（ステップＳ８０７）、消去キー９０６が押下されたか否か（ステップＳ８０８）を夫々判別する。
【００６６】
ステップＳ８０６の判別の結果、プレビューキー９０４が押下されたときは、選択された画像データを操作部１５０にプレビュー表示し（ステップＳ８０９）、本処理を終了する。
【００６７】
ステップＳ８０７の判別の結果、プリントキー９０５が押下されたときは、選択された画像データを印刷し（ステップＳ８１０）、ステップＳ８０８の判別の結果、消去キー９０６が押下されたときは、選択された画像データ及び画像情報を消去し（ステップＳ８１１）、ステップＳ８０４に戻る。
【００６８】
図８の処理によれば、画像名称一覧９０１に表示された画像名称から画像データを選択することにより（ステップＳ８０４）、選択された画像データに対して、プレビュー動作（ステップＳ８０９）、又はプリント動作（ステップＳ８１０）、又は消去動作（ステップＳ８１１）を行うことができる。
【００６９】
図１１は、図９のボックス内画面９００における画像名称表示処理のフローチャートである。
【００７０】
図１１において、まず、図５の各ボックス領域に登録された画像データから最初の画像データが選択される（ステップＳ７０１）。次いで、画像データと共に登録された認証カード番号によって、選択された画像データが認証カード４０を使用して登録されているか否かを判別する（ステップＳ７０２）。
【００７１】
ステップＳ７０２の判別の結果、選択された画像データが、デフォルトである「００００」の認証カード番号と共に登録されており、認証カード４０を使用して登録されていないときは、図１０の９１１〜９１６のように、画像名称一覧９０１に画像名称を表示した（ステップＳ７０３）（画像名称表示手段）後、図５の各ボックス領域に登録された次の画像データがあるか否かを判別し（ステップＳ７０７）、次の画像データがあるときはステップＳ７０１に戻り、次の画像データがないときは、本処理を終了する。
【００７２】
ステップＳ７０２の判別の結果、選択された画像データが、デフォルトである「００００」以外の認証カード番号と共に登録されており、認証カード４０を使用して登録されているときは、認証カード装置１３５に認証カード４０が挿入されているか否かを判別し（ステップＳ７０４）、認証カード４０が挿入されているときは、挿入された認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致するか否かを判別する（ステップＳ７０５）（比較手段）。
【００７３】
認証カード４０が挿入されており、挿入された認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致するときは（ステップＳ７０４，Ｓ７０５で共にＹＥＳ）、画像データの画像名称を表示し、本処理を終了する。
【００７４】
認証カード４０が挿入されていない、又は認証カード４０が挿入されており、挿入された認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致しない（ステップＳ７０４，Ｓ７０５のいずれかでＮＯ）ときは、画像データ登録時のセキュリティーレベルの設定が「表示可」であるか否かを判別し（ステップＳ７０６）、「表示可」であるときは、図１０の９１７，９１８のように、画像名称一覧９０１に画像名称を表示する。９１７，９１８の画像名称は、認証カード４０を使用してボックス２に登録された画像データであることが識別できるように、赤で表示されている。図１０において、網掛けの画像名称は赤で表示されていることを示す。ユーザーは、認証カード４０を使用して登録された画像データに対して、画像名称の表示色の設定や（表示色設定手段）、表示の順序の設定（表示順序設定手段）、別の画面に表示する等の設定を行うことが可能である。
【００７５】
ステップＳ７０６の判別の結果、画像データの登録時のセキュリティーレベルの設定が「表示不可」である（「表示可」でない）ときは、画像名称を表示することなく、ステップＳ７０７以降の処理を実行し、本処理を終了する。
【００７６】
例えば、画像名称９１９の画像データは、登録時に「表示不可／プレビュー不可／削除不可／印字不可」の最も高いセキュリティーレベルが設定されているので、画像名称９１９は、認証カード４０無しでボックス２を開いたときは表示されず、認証カード４０が認証カード装置１３５に挿入され、認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致した場合にのみ表示される。
【００７７】
また、認証カード４０を使用して登録した場合でも、複数のユーザーで画像データを共有したいときには、「表示可／プレビュー可／削除可／印字可」の低いセキュリティーレベルを設定しておけば、認証カード４０無しでも通常の画像と同じように表示や印刷を行うことができる。
【００７８】
さらに、画像を他の人に見られても良いが、削除されたくない場合には、「表示可／プレビュー可／削除不可／印字可」のセキュリティーレベルを設定しておけば、認証カード４０無しでも画像名称が表示されるが、消去キー９０５を使用できなくすることで消去を禁止し、認証カード４０を認証カード装置１３５に挿入すると消去キー９０５を使用して消去することができる。
【００７９】
図１１の処理によれば、画像データを認証カード４０を使用して登録し、認証カード４０が挿入され、認証カード４０の認証カード番号と画像データと共に登録された認証カード番号が一致するときは（ステップＳ７０６でＹＥＳ）、画像データの画像名称を表示するので、他人に見られたくない画像データを保護すると共に、特定の画像を容易に共有することができる。
【００８０】
本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（図６、図８及び図１１のフローチャート）をコンピュータ又はＣＰＵ１１２に供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵ１１２が該供給されたプログラムを読出して実行することによって、達成することができる。
【００８１】
この場合、上記プログラムは、該プログラムを記憶した記憶媒体から直接供給されるか、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【００８２】
上記プログラムの形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラムコード、ＯＳ（オペレーティングシステム）に供給されるスクリプトデータ等の形態から成ってもよい。
【００８３】
また、本発明は、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを記憶した記憶媒体をコンピュータ又はＣＰＵ１１２に供給し、そのコンピュータ又はＣＰＵが記憶媒体に記憶されたプログラムを読出して実行することによっても、達成することができる。
【００８４】
この場合、格納媒体から読出されたプログラムコード自体が上述した各実施の形態の機能を実現すると共に、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。
【００８５】
プログラムコードを記憶する記憶媒体としては、例えば、ＲＯＭ１１４、ＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク１６２、光ディスク（登録商標）、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ+ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード等がある。
【００８６】
上述した実施の形態の機能は、コンピュータから読出されたプログラムコードを実行することによるばかりでなく、コンピュータ上で稼動するＯＳ等がプログラムコードの指示に基づいて実際の処理の一部又は全部を行うことによっても実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。
【図２】図１における画像形成装置１００の概略構成を示す図である。
【図３】図１におけるコントローラ部１１０の内部構成を示すブロック図である。
【図４】（ａ）は図３における認証カード装置１３５に挿入される認証カード４０の内部構成を示すブロック図であり、（ｂ）は（ａ）におけるメモリ４１の構成を示す図である。
【図５】図３におけるＨＤ１６２の構成を示す図である。
【図６】図１の画像形成装置１００によって実行される画像データの登録処理を示すフローチャートである。
【図７】図６のステップＳ６０８で登録される画像データ及び画像情報を示す図である。
【図８】図１の画像形成装置１００によって実行される画像処理のフローチャートである。
【図９】図８のステップＳ８０１で表示されるボックス選択画面７０の一例を示す図である。
【図１０】図８のステップＳ８０３で表示されるボックス内画面９００の一例を示す図である。
【図１１】図９のボックス内画面９００における画像名称表示処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
４０  認証カード
１００  画像形成装置
１１０  コントローラ部
１３５  認証カード装置
１５０  操作部
【図１】
2005074690.tif 000003
【図２】
2005074690.tif 000004
【図３】
2005074690.tif 000005
【図４】
2005074690.tif 000006
【図５】
2005074690.tif 000007
【図６】
2005074690.tif 000008
【図７】
2005074690.tif 000009
【図８】
2005074690.tif 000010
【図９】
2005074690.tif 000011
【図１０】
2005074690.tif 000012
【図１１】
2005074690.tif 000013