(57)【要約】      （修正有）【課題】  ドキュメント処理装置、例えば多機能周辺機器、のユーザがドキュメント処理装置の設定における変更を要求したとき、管理者に通知するためのシステムおよび方法。【解決手段】  ユーザはドキュメント処理装置にアクセスし、装置の設定を変更する要求をする。そのユーザは、ユーザの個人証明を確認する証明確認情報を提供する。承認サーバーは、確認されたユーザがその装置の設定における変更をすることが許可されているか否かを判断する。アクセスは、設定の変更を試みることが不確認あるいは不認証であるため、拒否される。ユーザが確認されているが、要求されている変更を実行することが承認されていない場合、承認サーバーは、変更を拒否し、設定の変更の試みをした管理者に通知する。ユーザが、確認され、かつ承認された変更要求を実行したとき、その装置の設定は、要求された設定に従い、その後変更され、通知が管理者に送られる。【選択図】      図１
2005341537.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
関連付けられたドキュメント処理装置に対して要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取るよう適合された手段と、
前記関連付けられたドキュメント処理装置に対して前記要求された設定変更を表す通知信号を生成するよう適合された手段と、
少なくとも１つのスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）に対しての関連情報（  ｃｏｎｔａｃｔ  ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  ）を表す識別データ（  ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  ｄａｔａ  ）を記憶するよう適合された識別データ記憶手段と、
設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導するよう適合された手段と
を含むドキュメント処理装置における設定変更を監視するためのシステム。
【請求項２】
設定変更を要求しているユーザの証明（  ｉｄｅｎｔｉｔｙ  ）を表すユーザデータを受けるよう適合された手段と、
設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）に、前記ユーザデータを伝達するよう適合された手段と
をさらに含む請求項１の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項３】
前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認するよう適合された承認手段をさらに含む請求項２の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項４】
ユーザの証明の確認、および、ユーザが前記設定変更を要求していることが承認された上で、前記ドキュメント処理装置の前記設定は、前記設定変更要求により変更される請求項３の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項５】
少なくとも１つの前記設定変更を要求しているユーザの証明が確認されず、ユーザが設定変更を要求していることが承認されない場合、前記ドキュメント処理装置の設定は、変更されない請求項４の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項６】
ＳＭＴＰメッセージおよびＴＣＰメッセージのうち少なくとも１つに、前記通知信号を表すデータを誘導するよう適合された手段をさらに含む請求項１の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項７】
前記識別データは、電子メールおよびＩＰアドレスのうち少なくとも１つを含む請求項６の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項８】
通知信号が生成される、設定変更が要求するものを選択するため適合された手段をさらに含む請求項１の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項９】
前記通知信号のパラメータを選択するよう適合された手段をさらに含む請求項１の設定変更を監視するためのシステム。
【請求項１０】
関連付けられたドキュメント処理装置において要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取り、
前記関連付けられたドキュメント処理装置において前記要求された設定変更を表す通知信号を生成し、
関連付けられたデータ記憶手段において、少なくとも１つのスーパバイザに対しての関連情報を表す識別データを記憶し、
設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導するドキュメント処理装置における設定変更を監視する方法。
【請求項１１】
設定変更を要求しているユーザの証明を表すユーザデータを受け、
設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザに、前記ユーザデータを伝達する請求項１０の設定変更を監視するための方法。
【請求項１２】
前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認する請求項１１の設定変更を監視するための方法。
【請求項１３】
ユーザの証明の確認、および、ユーザが前記設定変更を要求していることが承認された上で、前記設定変更要求に従って、前記ドキュメント処理装置の前記設定を変更する請求項１２の設定変更を監視するための方法。
【請求項１４】
少なくとも１つの前記設定変更を要求しているユーザの証明が確認されず、ユーザが設定変更を要求していることが承認されない場合、前記ドキュメント処理装置の設定は、変更されない請求項１２の設定変更を監視するための方法。
【請求項１５】
ＳＭＴＰメッセージおよびＴＣＰメッセージのうち少なくとも１つに、前記通知信号を表すデータを誘導する請求項１０の設定変更を監視するための方法。
【請求項１６】
前記識別データは、電子メールおよびＩＰアドレスのうち少なくとも１つを含む請求項１５の設定変更を監視するための方法。
【請求項１７】
通知信号が生成される、設定変更が要求するものを選択する請求項１０の設定変更を監視するための方法。
【請求項１８】
前記通知信号のパラメータを選択する請求項１０の設定変更を監視するための方法。
【請求項１９】
関連付けられたドキュメント処理装置に対して要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取るよう適合された手段と、
前記関連付けられたドキュメント処理装置に対して前記要求された設定変更を表す通知信号を生成するよう適合された手段と、
少なくとも１つのスーパバイザに対しての関連情報を表す識別データを記憶するよう適合された識別データ記憶手段と、
設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導するよう適合された手段と
を含むドキュメント処理装置における設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２０】
設定変更を要求しているユーザの証明を表すユーザデータを受けるよう適合された手段と、
設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザに、前記ユーザデータを伝達するよう適合された手段と
をさらに含む請求項１９の設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２１】
前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認するよう適合された承認手段をさらに含む請求項２０の設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２２】
ユーザの証明の確認、および、ユーザが前記設定変更を要求していることが承認された上で、前記ドキュメント処理装置の前記設定は、前記設定変更要求により変更される請求項２１の設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２３】
少なくとも１つの前記設定変更を要求しているユーザの証明が確認されず、ユーザが設定変更を要求していることが承認されない場合、前記ドキュメント処理装置の設定は、変更されない請求項２１の設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２４】
ＳＭＴＰメッセージおよびＴＣＰメッセージのうち少なくとも１つに、前記通知信号を表すデータを誘導するよう適合された手段をさらに含む請求項１９の設定変更を監視するためのコンピュータ可読媒体。
【請求項２５】
関連付けられたドキュメント処理装置において要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取り、
前記関連付けられたドキュメント処理装置において前記要求された設定変更を表す通知信号を生成し、
関連付けられたデータ記憶手段において、少なくとも１つのスーパバイザに対しての関連情報を表す識別データを記憶し、
設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導するドキュメント処理装置における設定変更を監視するコンピュータにより実行される方法。
【請求項２６】
設定変更を要求しているユーザの証明を表すユーザデータを受け、
設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザに、前記ユーザデータを伝達する請求項２５の設定変更を監視するためコンピュータにより実行される方法。
【請求項２７】
前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認する請求項２６の設定変更を監視するためコンピュータにより実行される方法。
【請求項２８】
ユーザの証明の確認、および、ユーザが前記設定変更を要求していることが承認された上で、前記設定変更要求に従って、前記ドキュメント処理装置の前記設定を変更する請求項２７の設定変更を監視するためコンピュータにより実行される方法。
【請求項２９】
少なくとも１つの前記設定変更を要求しているユーザの証明が確認されず、ユーザが設定変更を要求していることが承認されない場合、前記ドキュメント処理装置の設定は、変更されない請求項２７の設定変更を監視するためコンピュータにより実行される方法。
【請求項３０】
ＳＭＴＰメッセージおよびＴＣＰメッセージのうち少なくとも１つに、前記通知信号を表すデータを誘導する請求項２５の設定変更を監視するためコンピュータにより実行される方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメント処理装置においける設定変更を監視するための方法およびシステムに関する。特に、本発明は、多機能周辺機器のような、ドキュメント処理装置のユーザが、ドキュメント処理装置の設定における変更を要求したとき、管理者あるいはスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）への通知を生成する方法およびシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
その多機能周辺機器のような、ドキュメント処理装置の制御および管理は、重要な仕事である。一般に言われているとおり、設定使用手段（  ｓｅｔｔｉｎｇ  ｕｓａｇｅ  ｐｏｌｉｃｉｅｓ  ）、ドキュメント処理装置へのアクセス制御、および装置設定は、管理者やスーパバイザ、あるいは、そのような機能にアクセスする本人であると認識されたその他ユーザを介して成し遂げられる。しかし、しばしば、それらの機能は、受け入れ確認（  ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ  ｖｅｒｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ）、あるいは、そのような機能を達成することにより認証されていないユーザを妨げるためのところで、本人確認されたユーザだけがそのような機能を達成することを保証する認証手続きを有していないドキュメント処理装置において、成し遂げられる。ある一定の機能は、それでもなお、オフィス周辺機器のエンドユーザーによって改良するために利用されなければならない。しかし、ある一定の変更が為された場合、改良状態に残された場合の問題、あるいは、他の装置の改良と組み合わされた場合の問題に、最終的には行き着きであろう。
【０００３】
本発明によると、上述の問題を改善し、後の使用のための準備が整っていることを確かめることを勧めるいくつかの工程（  ｓｔｅｐｓ  ）を受け入れることのできるシステム管理者によって監視されるオフィス周辺機器に対する変更による機構を提供する。
【発明の開示】
【課題を解決するための手段】
【０００４】
［発明の概要（  ｓｕｍｍａｒｙ  ｏｆ  ｔｈｅ  ｉｎｖｅｎｔｉｏｎ  ）］
本発明によると、後の使用のための準備が整っていることを確かめることを勧めるいくつかの工程（  ｓｔｅｐｓ  ）を受け入れることのできるシステム管理者によって監視されるオフィス周辺機器に対する変更による機構を提供する。
【０００５】
さらに、本発明によると、ドキュメント処理装置の設定変更を監視するためのシステムおよび方法を提供される。
【０００６】
さらに、本発明によると、ドキュメント処理装置の監視およびメンテナンス（  ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ  ）を助けるシステムおよび方法を提供される。
【０００７】
またさらに、本発明によると、ドキュメント処理装置における設定変更を監視するためのシステムを提供される。そのシステムは、関連付けられたドキュメント処理装置に対して要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取るよう適合された手段と、前記関連付けられたドキュメント処理装置に対して前記要求された設定変更を表す通知信号を生成するよう適合された手段とを含む。また、そのシステムは、少なくとも１つのスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）に対しての関連情報（  ｃｏｎｔａｃｔ  ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  ）を表す識別データ（  ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  ｄａｔａ  ）を記憶するよう適合された識別データ記憶手段と、設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導するよう適合された手段とを含む。
【０００８】
より好ましい実施の形態において、そのシステムは、さらに、設定変更を要求しているユーザの証明（  ｉｄｅｎｔｉｔｙ  ）を表すユーザデータを受けるよう適合された手段と、設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）に、前記ユーザデータを伝達するよう適合された手段とをさらに含む。より好ましくは、そのシステムは、前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認するよう適合された承認手段をさらに含む。より好ましくは、その通知信号は、ＳＭＴＰあるいはＴＣＰを介して送られる。
【０００９】
またさらに、本発明によると、ドキュメント処理装置における設定変更を監視するための方法が提供される。その方法は、関連付けられたドキュメント処理装置において要求された設定変更を表す設定変更信号を受け取り、前記関連付けられたドキュメント処理装置において前記要求された設定変更を表す通知信号を生成する工程を含む。また、その方法は、少なくとも１つのスーパバイザに対しての関連情報を表す識別データを記憶し、設定変更信号を受けた後、前記少なくとも１つのスーパバイザに、前記通知信号を表すデータを誘導する工程を含む。
【００１０】
より好ましい実施の形態において、その方法は、さらに、設定変更を要求しているユーザの証明を表すユーザデータを受け、設定変更信号を受けた後、少なくとも１つのスーパバイザに、前記ユーザデータを伝達する工程を含む。また、より好ましくは、その方法は、前記設定変更を要求するため承認されたユーザ、および前記設定変更を要求しているユーザの証明を確認する工程を含む。より好ましくは、その通知信号は、ＳＭＴＰあるいはＴＣＰを介して送られる。
【００１１】
本発明に係るそれらおよび他の一態様、利益、および機能は、その分野の普通の知識・技術を持っている者がこの明細書を読み理解した上で、その者に理解されるであろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
［より好ましい実施の形態の詳細な説明］
本発明は、ドキュメント処理装置における設定変更を監視する方法およびシステムに関する。その方法およびシステムは、多機能周辺機器のような、ドキュメント処理装置のユーザが、ドキュメント処理装置の設定における変更を要求したとき、管理者あるいはスーパバイザ（  ｓｕｐｅｒｖｉｓｏｒ  ）への通知を生成する。
【００１３】
図１は、１００として広く示されている本発明によるシステムのより好ましい実施の形態のブロック図である。そのシステムは、イメージデータを生成し、あるいは処理するため、多機能周辺機器１０２により図示されているもののような、ドキュメント処理装置を少なくとも１つ含む。ドキュメント処理装置は、コピー機、プリンタ、スキャナおよびそのようなもの、あるいはそれらを組み合わせたもののような、その分野で理解されている適切なドキュメント処理装置であれば、いかなるものであってもよい、と認識される。適切な商業的な視点から見て賢明なドキュメント読み取り装置は、これに限られず、東芝ｅ−スタジオシリーズ制御装置（  Ｔｏｓｈｉｂａ  ｅ−Ｓｔｕｄｉｏ  Ｓｅｒｉｅｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ  ）も含む。そのドキュメント処理装置が、さらに、ドキュメント処理装置の機能をコントロールするコントローラ１０４を含むことは、その分社の通常の知識・技術を持っている者に認識されるであろう。
【００１４】
ドキュメント処理装置は、設定変更（  ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎ  ｃｈａｎｇｅ  ）を要求する関連付けられたユーザの個人証明（  ｉｄｅｎｔｉｔｙ  ）を確認するための機能を有する関連付けられた承認サーバーあるいはデータベース１０６とデータ通信可能に連結されている。一実施の形態において、承認サーバーあるいはデータベースは、ドキュメント処理装置から離れた位置に位置され、任意の適切なデータコミュニケーションリンク（  ｄａｔａ  ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ  ｌｉｎｋ  ）を介してドキュメント処理装置と連結されている。他の実施の形態においては、承認サーバーあるいはデータベースは、ドキュメント処理装置のコントローラ内に位置され、任意の適切な手段を介してユーザの個人証明を確認するためのドキュメント処理装置と相互接続されている。
【００１５】
また、ドキュメント処理装置は、ユーザが設定変更を要求することにより関連付けられたユーザインターフェース１０８とデータ通信可能な状態にされている。一実施の形態において、そのユーザインターフェースは、ドキュメント処理装置と関連付けられあるいは接続された表示手段あるいはモニターであって、ユーザは、設定変更を要求するため、そのようなインターフェースにアクセスする。他の実施の形態において、ユーザは、遠隔のユーザインターフェースを介して、例えば、任意の適切な手段を介してドキュメント処理装置と連結されているウェブ管理者を介して、遠く離れた状態で設定変更を要求する。実行可能なユーザインターフェースは、例えば、タッチスクリーン、キーパッド、ペン入力およびそのような、様々な形態であってよい、と認識されるであろう。
【００１６】
そのシステムは、また、任意の適切な手段を介してドキュメント処理装置とデータ通信可能とされている通知モジュール（  ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  ｍｏｄｕｌｅ  ）１１０を含む。その通知モジュールは、任意の適切な手段を介して設定変更のための要求を監視する。また、通知モジュールは、通知メッセージを生成し、許可できるあるいは承認された設定変更要求を受信した上で、管理者に通知メッセージを送信する。
【００１７】
図２は、本発明による設定変更を監視することのフローチャートを図示する。２０２で、ドキュメント処理装置の関連付けられたユーザは、任意の適切な手段を介して、設定変更の要求を生成するため、ユーザインターフェースにアクセスする。２０４では、そのユーザは、任意の適切な手段を介してユーザ証明情報をフロンプトされる。ユーザは、２０６で、任意の適切な手段を介して、要求されているユーザ証明情報、例えばユーザの名前およびパスワードを与える。
【００１８】
２０８で、ユーザ証明情報は、任意の適切な手段を介して、承認サーバーあるいはデータベースに受け取られる。その承認サーバーあるいはデータベースは、そのユーザ証明情報が正確であるかどうか、およびそのユーザが要求されている設定変更を作成することが許可されるかどうかを決定するため、任意の適切な手段を介してユーザ証明確認を鑑定する。より好ましくは、承認サーバーあるいはデータベースは、ユーザ証明確認を鑑定するため、ＬＤＡＰ，ＰＤＣあるいはＫｅｒｂｅｒｏｓを用いる。それら承認方法（  ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ  ｍｅｃｈａｎｉｓｍ  ）は、ユーザ入力、例えばユーザ名およびパスワードを適切に鑑定し、それを、データベースにおいてユーザの個人証明の設定と比較する。もし、それらが一致しているならば、ユーザは、信頼されるとみなされて、承認される。
【００１９】
２１０で、ユーザ証明情報が正しくない場合、ユーザは、２１２でアクセスが拒否され、その処理は終了する。一実施の形態において、ユーザは、アクセスが拒否されたことが通知される。一実施の形態において、ユーザは、アクセスするため、ユーザ証明情報の再入力を許可される。
【００２０】
２１０で、ユーザ証明情報が正しい場合、ユーザは、任意の適切な手段を介して、２１４でそのような要求と一致するドキュメント処理装置の設定を変更する。
【００２１】
２１６で、承認サーバーあるいはデータベースは、その要求された変更が、任意の適切な手段を介して変更することを承認されているユーザにおけるものであるかどうかを決定するため、要求された設定変更を鑑定する。２１８で、ユーザが設定変更のような要求をすることを承認されなかった場合、任意の適切な手段を介して、追加の設定変更要求があるかどうかが決定される。それ以上の変更要求がない場合、２２０で、通知モジュールは、ユーザが設定変更することが承認されないこと、および設定変更要求についての情報を生成し、このメッセージが、任意の適切な手段を介して管理人に送られる。追加の設定変更要求がある場合、２１４に戻る。
【００２２】
ユーザが設定変更を要求していることが承認された場合、ドキュメント処理装置のコントローラが、２２２において示されているとおり、設定を変更する。２２４で設定変更要求がこれ以上あるかどうか判断される。追加の設定変更要求がある場合、２１４に戻る。それ以上設定変更要求がない場合は、通知モジュールが設定変更要求についての情報を含むメッセージを生成し、任意の適切な手段を介して２２６で管理者に送る。
【００２３】
より好ましくは、通知メッセージを生成するおよび送るためのパラメータは、管理者あるいはその他承認されたユーザによって選択される。図３は、通知メッセージを生成するおよび送るためのパラメータを選択するための一例であるテンプレート３００を示す。管理者が３０２に示されているような通知を受けることを望む際に、設定変更のための要求のタイプを提供する。また、管理者は、３０４に示されるような全ての要求された設定変更のための通知メッセージを受ける選択肢（  ｏｐｔｉｏｎ  ）を有している。通知モジュールが、許容可能なあるいは承認された設定変更要求を受けた際、通知モジュールは任意の適切な手段を介して要求を鑑定し、それが生成され送られた通知メッセージのタイプであるか否かが判断される。
【００２４】
３０６で、管理者は、メッセージが送られたことを受けて、そのプロトコルを与える。より好ましくは、管理者は、ＳＭＴＰであるか、あるいはＴＣＰであるか、明示する。管理者がＳＭＴＰを選択した場合、３０８に示すように、管理者は、メッセージが送られるべき電子メールアドレスを与えなければならない。管理者が、ＴＣＰを選択した場合、３１０に示すように、メッセージが送られるべきＩＰアドレスに明示しなければならない。管理者は、パラメータを選択するためＯＫ３１２を、設定をキャンセルするためキャンセル３１４を選択する。
【００２５】
このより好ましい実施の形態のうちで、本発明は、ソフトウェアで実行され、同様に、この分野における知識・技術を持っている者は、ハードウェアあるいはソフトウェアとハードウェアの組み合わせたものにおいても実行されると、難なく認識することができる。
【００２６】
より好ましい実施の形態は、詳細に説明されてはいるが、添付されている請求項の範囲によって定義されるものとして、本発明の有効範囲や真意から離れない限り、それらにおける様々な変更、取り替え、および改良が可能である。詳細な様々な変容、材質、部分の配置は、本発明の性質を説明するためここに図示し説明されたものであって、添付された請求項の範囲において説明されたように本発明の有効範囲や原理の範囲内において、それら知識・技術を持っている当業者によって作成されることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明によるシステムのブロック図である。
【図２】本発明による方法を例証するフローチャートを示す。
【図３】通知メッセージのためのパラメータを選択するためのテンプレートの一例を示す。
【符号の説明】
【００２８】
１０２・・・多機能周辺機器１０４・・・コントローラ、１０６・・・承認サーバーあるいはデータベース、１０８・・・ユーザインターフェース、１１０・・・通知モジュール。
【図１】
2005341537.tif 000003
【図２】
2005341537.tif 000004
【図３】
2005341537.tif 000005
【外国語明細書】
2005341537000001.pdf