(57)【要約】【課題】  複数の管理方法を任意に組み合わせて適用可能とすることで、様々な電子文書の保存を単一の電子文書に対して適用することができ、複数用途に使用可能な電子文書の管理が行なえるようにする。【解決手段】  電子文書管理サーバは、電子文書を保存する手段を有し、電子文書の種別を登録する手段を有し、電子文書の登録種別をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の種別毎に電子文書の管理方法を設定する手段を有し、電子文書の管理方法をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の管理方法に応じて電子文書に対して保存処理を行なう手段を有する。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された、電子文書を保存・管理するウェブサーバと、ネットワークに接続されたクライアントからなる電子文書管理システムにおいて、電子文書管理サーバは、電子文書を保存する手段を有し、電子文書の種別を登録する手段を有し、電子文書の登録種別をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の種別毎に電子文書の管理方法を設定する手段を有し、電子文書の管理方法をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の管理方法に応じて電子文書に対して保存処理を行なう手段を有し、クライアントは電子文書の保存指示をサーバに対して行なう手段を有し、電子文書の種別を判断する手段を有し、電子文書の管理方法を設定する手段を有し、電子文書と管理方法設定をサーバへ転送する手段を有する、電子文書管理システム。
【請求項２】
上記電子文書管理システムにおいて、サーバはクライアント側からの電子文書保存要求に対し、登録されている電子文書の種別を保存要求元クライアントに対し通知することを特徴とする、電子文書管理システム。
【請求項３】
上記電子文書管理システムにおいて、クライアントはサーバから送信された電子文書の種別登録より、保存処理を行なう電子文書の種別を判断・決定し、サーバへ電子文書種別を通知することを特徴とする、電子文書管理システム。
【請求項４】
上記電子文書管理システムにおいて、サーバはクライアント側からの電子文書種別通知に対し、種別毎に登録されている管理方法を、保存要求もとクライアントに対し通知することを特徴とする、電子文書管理システム。
【請求項５】
上記電子文書管理システムにおいて、クライアントはサーバから送信された電子文書の管理方法を単一もしくは複数設定し、保存電子文書と、管理方法設定情報をサーバへ転送することを特徴とする、電子文書管理システム。
【請求項６】
サーバはクライアント側から転送された保存電子文書と管理方法設定情報を受信し、受信した電子文書と管理方法情報を元に電子文書に対して管理方法に従った処理を行ない保存することを特徴とする、電子文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書の管理方法において、電子文書の種別を複数登録可能であり、登録種別毎に複数の管理方法を設定可能であり、電子文書を登録する際にその電子文書の種別毎に設定されている管理方法を提示し、提示された管理方法から任意の方法を選択することで、選択結果に応じた電子文書管理を実現できる。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子文書管理システムにおいては特定の方法で電子文書を管理する方法や、電子文書毎に特定の方法で管理を行なっていた。
【特許文献１】特開平７−３１９９２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記方法では、様々な種類の電子文書を管理することが困難であり、また、特定種類の電子文書を複数用途のために管理することができない。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
ネットワークに接続された、電子文書を保存・管理するウェブサーバと、ネットワークに接続されたクライアントからなる電子文書管理システムにおいて、電子文書管理サーバは、電子文書を保存する手段を有し、電子文書の種別を登録する手段を有し、電子文書の登録種別をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の種別毎に電子文書の管理方法を設定する手段を有し、電子文書の管理方法をクライアントへ通知する機能を有し、電子文書の管理方法に応じて電子文書に対して保存処理を行なう手段を有し、クライアントは電子文書の保存指示をサーバに対して行なう手段を有し、電子文書の種別を判断する手段を有し、電子文書の管理方法を設定する手段を有し、電子文書と管理方法設定をサーバへ転送する手段を有する、電子文書管理システム。
【発明の効果】
【０００５】
本発明では、電子文書の種別毎に複数の管理方法を持ち、その複数の管理方法を任意に組み合わせて適用可能とすることで、様々な電子文書の保存を単一の電子文書に対して適用することができ、複数用途に使用可能な電子文書の管理が行なえるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
図１は、本発明である電子文書管理システムの構成を示す図である。説明を簡略化するために、本実施例では、ネットワークに接続されているサーバ、クライアントは１台ずつとするが、本発明の特徴はサーバ、クライアントが１台ずつで構築されるか複数台で構築されるかによらず有効である。
【０００７】
本電子文書管理システムは、文書管理ウェブサーバ（１０１）とクライアント（１０２）から構成され、文書管理ウェブサーバ（１０１）は、電子文書保存機能（１０３）、電子文書種別登録機能（１０４）、電子文書種別通知機能（１０５）、電子文書管理方法設定機能（１０６）、電子文書管理方法通知機能（１０７）、電子文書・管理方法情報受信機能（１０８）、電子文書保存処理機能（１０９）を持ち、クライアント（１０２）は、電子文書保存指示機能（１１０）、電子文書種別判別機能（１１１）、電子文書管理方法設定機能（１１２）、電子文書・管理方法情報送信機能（１１３）を有する。
【０００８】
図２は、本発明である電子文書管理システムの電子文書保存処理において、サーバ・クライアントで行なわれる処理の流れを示す図である。はじめにクライアントから、文書管理ウェブサーバに対して、電子文書保存要求（２０１）を行なう。サーバでは、その要求に対して、要求元クライアントへ、サーバに登録されている電子文書種別をクライアントへ通知する（２０２）。クライアントは、保存電子文書の種別を判別し（２０３）、サーバに対して保存文書の種別が登録されているどの種別で有るかをサーバへ通知する（２０４）。サーバは、その通知に対して、その種別に設定されている文書管理方法をクライアントへ通知する（２０５）。クライアントは、サーバから通知された文書管理方法のどれを今回の保存に使用するかを、単一・もしくは複数設定し（２０６）、保存電子文書と共に、設定情報をサーバへ転送する（２０７）。サーバでは、クライアントから転送された保存電子文書に対して、設定されている管理方法毎に、処理を行ない保存する（２０８）。
【０００９】
図３は、本発明である電子文書管理システムの、サーバで保持する電子文書種別登録情報、及び管理方法設定情報の一例を示す図である。管理方法設定では、管理方法ＩＤ（３０５）毎に管理方法（３０６）を設定しており、本例では、管理ＩＤ１では、電子文書をそのまま保存する方法（３０７）、管理ＩＤ２では、電子文書の１ページ目のサムネイル画像を生成し共に保存する方法（３０８）、管理ＩＤ３では、電子文書を各１ページの電子文書に分割し、さらに各ページのサムネイル画像を生成し保存する方法（３０９）が設定してある。また、本例ではファイル種別の登録は、ファイルの拡張子（３０１）を用いており、拡張子毎に管理方法を複数設定している。拡張子ＰＤＦでは、管理ＩＤ２と管理ＩＤ３の方法でＰＤＦ文書を保存する設定に（３０２）、拡張子ＢＭＰでは、管理ＩＤ２の方法でＢＭＰ文書を保存する設定に（３０３）、拡張子ＤＯＣでは、管理ＩＤ１の方法で保存する設定に（３０４）なっている。
【００１０】
図４では、図３の例にある設定が有る場合で、ＰＤＦ文書保存処理を行なう場合のサーバ・クライアントで行なわれる処理の流れを示す図である。はじめにクライアントから、文書管理ウェブサーバに対して、電子文書保存要求（４０１）を行なう。サーバでは、その要求に対して、要求元クライアントへ、サーバに登録されている電子文書種別ＰＤＦ、ＢＭＰ、ＤＯＣをクライアントへ通知する（４０２）。クライアントは、保存ＰＤＦ文書がサーバから取得したＰＤＦ、ＢＭＰ、ＤＯＣのどの種別を判別し（４０３）、その結果サーバに対して保存文書がＰＤＦで有ることを通知する（４０４）。サーバは、その通知に対して、ＰＤＦ拡張子に設定されている管理ＩＤ２、管理ＩＤ３の管理方法をクライアントへ通知する（４０５）。クライアントは、サーバから通知された管理方法のうち、管理ＩＤ２と管理ＩＤ３の管理方法を設定し（４０６）、保存するＰＤＦ電子文書と共に、管理ＩＤ２、管理ＩＤ３の設定情報をサーバへ転送する（４０７）。サーバでは、クライアントから転送されたＰＤＦ電子文書に対して、管理ＩＤ２で設定されている管理方法に従い、ＰＤＦ文書の先頭ページのサムネイル画像を生成し、ＰＤＦ文書と共に保存する（４０８）。また、同時に管理ＩＤ３で設定されている管理方法に従い、ＰＤＦ文書を１ページ毎のＰＤＦ文書に分割し、なおかつ、分割後のＰＤＦ文書のサムネイル画像を生成し共に保存する（４０９）。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施例における文書管理システムの構成を示す図である。
【図２】実施例における電子文書保存処理において、サーバ・クライアントで行なわれる処理の流れを示す図である。
【図３】実施例における電子文書種別登録、及び管理方法設定の一例を示す図である。
【図４】図３におけるＰＤＦ文書保存処理において、サーバ、クライアントで行なわれる処理の流れを示す図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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