(57)【要約】【課題】本発明システムは、昨今多発している個人情報の流出が起因した犯罪等を未然に防止することを目的として、配達や郵送業務上で必要な宛名や住所等の個人情報を第三者が参照できないことと、毎回の伝票記述に関する手間を省略できるためのシステムである。【解決手段】当該、個人情報が記述，印刷されていた用紙を予め登録された送り主や送り先の情報から個別の識別番号を付与し、配達伝票作成時には、本識別番号を記述することで、配達等の事由にて情報の参照が必要な人にのみの参照が可能とした読取り装置の導入、そして、用紙もしくは、読取り装置の故障等が影響をして、正常に読取りが出来なかった際のサポートシステムの導入を行なうことである。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
郵便物，メール便，宅配便，配送荷物に貼付される伝票もしくはラベルや、郵便葉書，封筒類において、送り主より相手先に送る為に必要となる住所や郵便番号，氏名，送り先会社名，送り先団体名，部署，役職，連絡先等の情報を、インターネットを介して、本送り主および相手先情報を事前に登録をして、登録された情報に応じて、個別の識別番号を自動的に付与することを可能としたシステムで、相手先へ商品等を送付する際、付与された送り主用識別番号と相手先識別番号を記載もしくは印刷することで、送付や配達を行なうことが可能とした配達システム。
【請求項２】
請求項１の配達システムにおいて、付与された各識別番号は、通信回線にてネットワーク化されたデータベースシステムにより、個別データの追加，修正，削除，データのダウンロード，データのアップロードが可能な機能を有し、さらに本データベースおよびシステム全体を管理することができる機能を有した配達システム。
【請求項３】
請求項１の配達システムにおいて、付与された各識別番号を用いて記載または印刷された伝票類（用紙）は、本識別番号を読込むことが可能な読取装置にて、配達業務上で必要な情報を取得することを可能とした機能を有したことを特長とした配達システム。
【請求項４】
請求項１の配達システムにおいて、付与された各識別番号を用いて記載または印刷された伝票類（用紙）上の、各識別番号を読込むことが可能な読取装置にて、読み込み、配達相手先に対して、送り主情報および配達先情報，その他商品類に関する情報等が記述された情報を付属のプリンター機器類を用いて印刷出力することを可能とした配達システム。
【請求項５】
請求項１の配達システムにおいて、請求項３の装置で識別番号を読込む際に、用紙の破損や汚れ等の影響もしくは、読取装置の故障等の影響によって、正常に情報を読取ることが出来なかった際に、正しい情報を配達員へ伝えることができる機能を有した配達システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、配達または郵送を行う際に記載する送り元や送り先，関連情報における分野である。
【背景技術】
【０００２】従来の郵便物，メール便，宅配便，配送荷物に貼付される伝票もしくはラベル類には、送付元および送付目的先の住所や宛名等が記載もしくは印刷されている。
また、宅配伝票に類似するものには、上記の情報以外にも電話番号や商品情報などの付帯情報も印刷されている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】昨今の情報化社会において、日本国内のみならず世界中において、個人情報を利用して、違法や犯罪に結びつく行為を行なう状況が多数報告されている。
この点に関して、先の情報を第三者が勝手に参照，閲覧をして悪用したりするような行為の発生は、本来の目的以外にて、本情報を容易に参照できてしまう背景にも問題があり、上記の第三者のみならず、関係者に関しても同様の行為（情報を参照すること）を行い、その情報を第三者へ販売する等の手段も想定できる。
また、毎回同じ送り先へ荷物を送付しているような状況下において、毎回、同じ送り先の情報を記述することは手間が掛かる。
【課題を解決するための手段】
【０００４】本発明が着眼した点は、このような容易に情報を参照できてしまう点を改善することで個人情報の流用を未然に防止することである。
そこで、第一に従来印刷されていた各種個人情報を第三者が容易に参照できなくすることで、問題を解決しようとするものである。【０００５】第二に、業務上やむ得なく、個人情報を閲覧，参照した人が、本情報を第三者へ流用させない為に、閲覧，参照された人の情報を他の管理部門において管理することで、このような行為を減少させようとするものである。【０００６】第三に、上記の閲覧，参照が必要な人が閲覧を行う為には、特殊な読取り装置等を用いてのみ可能とするような手法を導入する。【０００７】第四に、上記の閲覧，参照を行う際に、用紙側もしくは読取り装置側の影響にて、正常に読取りができない場合、本来の配達業務が正常に履行できないことを想定し、別途非常時の体制を整えるべく、配達者へタイムリーに必要な情報を伝えることが可能なシステムを導入する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】次に、本発明の実施の形態を実施例を用いて説明する。
図１は本発明実施例における宅配用伝票図であり、図２は配達が完了した時点で、ハンディタイプのプリンター機器類を用いて出力をした受取伝票図例、そして図３は本発明システムの流れを記載したフローチャートである。
第一に、従来のような伝票に記載されている個人情報の漏洩等を防止するため、容易に情報を参照，閲覧できないような、図１の場合には、送り主および送付先の識別番号のみが記載されている伝票を作成する流れについて説明する。
まず、送り主より、送り主自身の情報と良く送付する相手先の情報を登録して、それぞれ個別の識別番号を取得する。
次に、図１のような配達伝票に送り主と送付先の識別番号を記述し、集荷依頼を行う。識別番号は、インターネットに接続されたデータベース上に登録者がいつでも追加，修正，削除等を自由に行なうことが出来、さらに、各識別番号は、自動的に付与されることから、配達依頼を行なう直前までに、各識別番号を用意すれば、以前のように、各宛先情報等を記載する必要は無くなる。【０００９】第二に、作成された識別番号入りの伝票を用いて配達を行なう流れについて説明する。上記にて記載致しました配達伝票を、該当する荷物に貼付し、配達業者へ集荷依頼を行い、集荷された業者は、配送センターにて各荷物に貼付された識別番号を読込み、インターネット上のデータベースと照合をして、所定の配達ラインへと、預かった荷物は区分して配達される。
各、配送先側のセンターへ到着した荷物等は、配達員に渡されて、個別配達先へと配達作業が行われる。この段階にて、各配達員は、本識別番号を読込み、インターネットを経由して、配達に必要な情報を取得することができる装置を保有している。
この端末装置を利用して、各配達員は、業務を行う。
次に、相手先に荷物等を配達した時点で、本端末装置には、読取り装置の他にプリンター機能が付いており、荷物の受け渡し時点で、受取サインを頂き、本識別番号を読込んで、図２の受取伝票を印刷出力をして、相手先に渡す。
この時点で、インターネット上のデータベースに配達業務が完了した旨を、瞬時に登録することで、タイムリーな配達状況管理を行うことも可能である。
また、管理機能上、ログ情報として、配達員等が毎回識別番号を読込んだタイミングをデータベースに保管することも可能となる。
さらに、配達相手先が不在等の場合には、不在連絡表等を同端末装置に付属したプリンターより出力することもできる。【００１０】第三には、上記の正常ケース以外に発生する、伝票ラベル自体が何らかの影響にて汚れや破損等で、読取装置にて情報が取得できない場合と、逆に読取装置側の故障等で、情報が正常に取得できない場合についてのケースを説明する。
上記同様に配達先住所までの流れは、同じであるが、お届け前に識別番号を読取ろうとした際に、読込ができない時には、配達サポートセンターへ電話をして伝票ラベルの識別番号から情報を入手することで、同様の機能を果たすことも可能であり、仮に機器側の故障の場合には、代替機器と交換を行なうことで、対応が可能である。
【発明の効果】
【００１１】本発明により、不本意ながら配達，投函をされる人等による不正や、第三者が勝手に他人の個人情報を取得しようとした行為を未然に防止することが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００１２】本発明のシステムは、目的相手先の当人に直接手渡しを行なう以外に、郵便システムや宅配システム，投函先を特定としたポスト投函等、全ての状況において、記述されている個人情報の分野に応じて、適応と応用が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】  本発明の実施例伝票ラベル図である。
【図２】  本発明の実施例お受取伝票図である。
【図３】  本発明の実施例流れ図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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