(57)【要約】【課題】勤務データ集計処理プログラムにおける個人毎の勤務シフト設定修正を容易化する。【解決手段】勤務データ集計処理プログラムに、他のデータファイルからシフトスケジュールデータを読込むデータ読込み手段と、予め保存されているシフトスケジュールデータを、他のデータファイルから読込んだシフトスケジュールデータによって更新する手段を設ける。勤務情報読込みボタン12を押して、シフトスケジュール表などの他のデータファイルを読込むと、個人別勤務実績表示ウィンドウ11に表示されているシフト設定欄Cの表示データは、読込んだデータによって更新され、一集計期間のシフト設定が一括して修正される。【選択図】図1
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
社員番号データと勤務時刻設定や時間給などの給与計算に関するデータなどの固定データを記憶するマスターデータ記憶手段と、社員番号に割り当てられるタイムカード番号データ、シフト制勤務におけるシフトスケジュールデータ、及び出勤・退勤時刻データなどが個人別に書込まれる勤務データ記憶手段と、社員番号などのマスターデータをタイムカード番号に関連付けて個人別の勤務時間や給与を算出する演算処理手段を備え、タイムレコーダなどに蓄積された個人別出勤・退勤時刻データを取込み、勤務時間実績や給与計算の算出を一括して行うように構成した勤務データ集計処理プログラムにおいて、
他のデータファイルからシフトスケジュールデータを読込むデータ読込み手段と、前記勤務データ記憶手段により保存されたシフトスケジュールデータを、他のデータファイルから読込んだシフトスケジュールデータによって更新する手段を設けたことを特徴とする勤務データ集計処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、勤務データ集計処理プログラムに関するものであり、特に、データ修正の容易化を図った勤務データ集計処理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
時間集計機能を備えたタイムレコーダが記録した個人別勤務時間データをコンピュータに取込んで集計処理を一括して行う勤務データ集計処理システム（例えば、特許文献１、特許文献２など）は既に一般的に普及している。これらのシステムにおいて集計処理を行うコンピュータに搭載される勤務データ集計処理プログラムは、従業員の氏名と社員番号と給与等級、及び時間帯毎の給与係数とシフト勤務におけるシフト設定データなどのマスターデータ記憶手段と、各従業員に毎月割り当てられるタイムカード番号、シフト設定、及び出勤・退勤時刻データが個人別に書込まれる勤務データ記憶手段と、社員番号などのマスターデータをタイムカード番号に関連付けて個人別の勤務時間や給与を算出する演算処理手段などを備えていて、タイムレコーダに蓄積された出勤・退勤時刻データをオンライン、またはコンパクトフラッシュ（登録商標）などのメモリカードなどを介して取込み、勤務時間実績や給与計算の算出を一括して行うことができるように構成されている。
【０００３】
また、予め想定した総人件費に基づいて各従業員のシフトスケジュールを自動的に割り付けるようにしたシステムも知られている（特許文献３）。
【０００４】
しかし、実際の就業現場においては、月内でシフト勤務の変更が生じる場合がしばしばあり、このような場合は、確定したシフトスケジュールを記載した従業員全員のシフトスケジュール表を参照してシフト設定を修正する必要が生じる。
【０００５】
図を参照して従来のシフト設定修正の手順を説明する。図3は集計処理を行うコンピュータのモニターに表示される勤務データ集計処理プログラムのGUIウィンドウの一例を示し、基本画面から個人選択操作を行えば、同図に示すように個人別勤務実績ウィンドウ1が表示され、ウィンドウ内に個人の勤務実績データがタイムカードと同様な配置で表示される。即ち、左から右へ順に日付欄A、曜日欄B、シフト設定欄C、出勤時刻欄D、退出時刻欄Eが配列されている。
【０００６】
シフト設定の修正にあたっては、例えばマウスの右ボタンクリックなどの操作によって表示されるドロップダウンメニューから打刻データ修正メニューをクリックすると、個人別勤務実績ウィンドウ1の前面に打刻データ修正ウィンドウ2が開く。打刻データ修正ウィンドウ2には、日付a、曜日b、シフト番号c、出勤時刻d、退出時刻eの入力セルが配置されており、日付を入力してシフト番号入力セルcに正しいシフト番号を入力し、左下に配置されている修正ボタン3を押せば、個人別勤務実績ウィンドウ1中の該当する日付のシフト設定が修正され、この修正は勤務実績データに反映される。このように、個人別勤務実績ウィンドウから打刻データ修正ウィンドウを開き、日付の選択及びシフト設定修正を行うように構成されている。
【特許文献１】特開2002-373355号公報
【特許文献２】特開2004-38366号公報
【特許文献３】特開平11-66151号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従来の勤務データ集計処理プログラムにおいては、シフト設定の修正にあたって先ず日付を選択し、一日毎にシフト番号を修正するように構成されているので、シフト設定変更の日数が多い場合は時間と手間がかかる。特に従業員数の多い組織においては作業量が膨大になって非能率的であり、修正もれや入力ミスの虞もある。そこで、データ修正の能率向上ならびに入力ミスの虞を解消するために解決すべき技術的課題が生じてくるのであり、本発明は上記課題を解決することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
この発明は、上記目的を達成するために提案するものであり、社員番号データと勤務時刻設定や時間給などの給与計算に関するデータなどの固定データを記憶するマスターデータ記憶手段と、社員番号に割り当てられるタイムカード番号データ、シフト制勤務におけるシフトスケジュールデータ、及び出勤・退勤時刻データなどが個人別に書込まれる勤務データ記憶手段と、社員番号などのマスターデータをタイムカード番号に関連付けて個人別の勤務時間や給与を算出する演算処理手段を備え、タイムレコーダなどに蓄積された個人別出勤・退勤時刻データを取込み、勤務時間実績や給与計算の算出を一括して行うように構成した勤務データ集計処理プログラムにおいて、他のデータファイルからシフトスケジュールデータを読込むデータ読込み手段と、前記勤務データ記憶手段により保存されたシフトスケジュールデータを、他のデータファイルから読込んだシフトスケジュールデータによって更新する手段を設けたことを特徴とする勤務データ集計処理プログラムを提供するものである。
【発明の効果】
【０００９】
この発明の勤務データ集計処理プログラムは、シフトスケジュール表などの他のファイル形式のデータを取込み、データ取込み前のシフト設定を新たに取込んだデータによって一括修正できるので、修正作業の能率が著しく向上するとともに、修正もれや入力ミスの虞も解消される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
この発明は、勤務データ集計処理システムにおける個人別のタイムカード番号やシフト番号の登録などの作業とは別に、表計算プログラムなどを用いて個人別のシフトスケジュール表を作成することが一般に行われていることに着目し、シフト設定データを含む勤務実績データにシフトスケジュール表のデータファイルを直接取込めるように構成することにより、シフト設定修正作業を半ば自動化した。
【００１１】
具体的には、勤務データ集計処理プログラムの実行メニューに、他のデータファイル読込み命令を追加し、テキスト形式や例えばMicrosoft Excel（Microsoft社登録商標）形式など種々のファイル形式のデータファイルを読込み可能に構成した。また、表示ウィンドウ上にデータファイル読込み実行ボタンを配置すれば極めて容易に操作できる。データファイル読込み実行ボタンを押してファイル一覧ウィンドウを開き、目的とするデータファイルを選択してマウスのボタンをダブルクリック、或いはファイル一覧ウィンドウ中のOKボタンをクリックすることにより、指定したデータファイルが勤務データ集計処理プログラムに読込まれる。
【００１２】
現在表示されているウィンドウの社員番号、氏名、カード番号などに基づいて、読込まれたデータファイル中から目的とするシフトスケジュールデータが抽出され、表示されているシフト設定欄の表示データは新たに読込んだデータにより上書きされる。これにより、勤務実績表示ウィンドウ中のシフト設定欄の数字が瞬時に修正され、期末の出欠実績や給与の集計結果にシフト設定の修正が反映される。
【実施例１】
【００１３】
図1（a）はモニター上に表示される勤務データ集計処理プログラムの個人別勤務実績表示ウィンドウ11を示し、従来例である図３のウィンドウ1と同様に、日付欄A、曜日欄B、シフト設定欄C、出勤時刻欄D、退出時刻欄Eがタイムカードと同様な配置で表示されており、新たにウィンドウの左端よりに勤務情報読込みボタン（データファイル読込み実行ボタン）12を配置している。
【００１４】
勤務情報読込みボタン12を押せば、サブルーチンである勤務情報読込みプログラムが起動してファイル選択ウィンドウ（図示せず）が開き、データファイル選択決定後に読込み実行命令を入力することにより、読込み実行ステップが実行されて目的とするデータファイルが一時的に読込まれる。
【００１５】
図2は、勤務データ集計処理プログラムとは別にMicrosoft Excelにて作成したシフトスケジュール表の表示ウィンドウ21であり、ここには確定したシフト設定C及び公休、有給休暇、代休などがカレンダー形式で表示されている。
【００１６】
シフトデータ修正にあたっては、上述したように勤務データ集計処理プログラムの個人別勤務実績表示ウィンドウ11を開き、勤務情報読込みボタン12を押してファイル選択ウィンドウ（図示せず）を開き、目的とするシフトスケジュールデータファイルを選択して読込みを実行させれば、そのデータファイルが読込まれ、図1（a）中のシフト設定欄Cのシフト番号が、図1（b）に示すように読込んだシフトスケジュールデータによって更新される。そして更新保存操作を行うことにより、シフト設定を修正された勤務実績データが保存される。以上のように、一回の操作で一集計期間のシフト設定データが全て修正されるので、修正作業が極めて容易迅速化される。
【００１７】
尚、上記実施例では、シフトスケジュールの修正について説明したが、シフトスケジュール以外の修正にも応用できる。例えば、上記実施例の個人別勤務実績表示ウィンドウ11に休憩時間の項目はないが、休憩時間が勤務実績に反映される勤務形態では、タイムカードや勤務実績表示ウィンドウに休憩時間欄を設け、且つ日毎に休憩時間が異なる場合がある。
【００１８】
この場合は、前述したプログラム構成と同様に、他のデータファイルから休憩時間実績データを読込むデータ読込み手段と、前記勤務データ記憶手段により保存された休憩時間スケジュールデータを、他のデータファイルから読込んだ休憩時間実績データによって更新する手段を設けることにより、表計算プログラムなどを用いて作成した休憩時間実績表のデータファイルを取込んで、休憩時間データが一括修正されるようにすることができる。
【００１９】
尚、この発明は上記の実施形態に限定するものではなく、この発明の技術的範囲内において種々の改変が可能であり、この発明がそれらの改変されたものに及ぶことは当然である。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の実施の一形態を示し、（a）はシフトデータ修正前の表示画面、（b）はシフトデータ修正後の表示画面である。
【図２】シフトスケジュール表の表示画面である。
【図３】従来例を示し、シフトデータ修正時の表示画面である。
【符号の説明】
【００２１】
11     個人別勤務実績表示ウィンドウ
12     勤務情報読込みボタン
A     日付欄
B     曜日欄
C     シフト設定欄
D     出勤時刻欄
E     退出時刻欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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