(57)【要約】【課題】  配信条件の設定や電話帳登録などの際に、情報を受信した時に蓄積された情報を活用して簡単に設定登録を行うことができる通信装置を提供する。【解決手段】  通信部１やＬＡＮインタフェース２等を通じて情報を受信したときに、送信元に関する情報を含む種々の情報が受信情報として受信情報蓄積部４に蓄積されている。この受信情報を操作部３に表示させて参照している状態で、受信情報を選択して配信条件の設定を指示すると、選択されている受信情報を用いた配信条件が生成される。対応する配信先を設定すれば、新たに配信情報として配信情報保持部５に登録することができる。また、既に配信情報保持部５に登録されている配信情報について、その配信条件に条件を追加変更することもできる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも情報の受信を行う通信装置において、情報を受信した時の諸情報を蓄積する受信情報蓄積手段と、情報受信時の配信条件と配信先を登録した配信情報保持手段と、ユーザからの指示に従い前記受信情報蓄積手段に蓄積されている受信時の諸情報を用いて前記配信条件の前記配信情報保持手段への登録を行う登録手段を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
少なくとも情報の受信を行う通信装置において、情報を受信した時の諸情報を蓄積する受信情報蓄積手段と、情報受信時の配信条件と配信先を登録した配信情報保持手段と、ユーザからの指示に従い前記受信情報蓄積手段に蓄積されている受信時の諸情報を用いて前記配信情報保持手段に登録されている前記配信条件への条件の追加または変更を行う登録手段を有することを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記登録手段は、ユーザからの複数の受信時の諸情報を用いて前記配信条件の登録あるいは追加または変更を行うことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
情報の送受信を行う通信装置において、情報を受信した時の諸情報を蓄積する受信情報蓄積手段と、送信時の相手先情報を登録した相手先情報保持手段と、ユーザからの指示に従い前記受信情報蓄積手段に蓄積されている受信時の諸情報を用いて前記相手先情報保持手段へ相手先情報を登録する登録手段を有することを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報の送受信等を行う通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年の通信装置の高機能化により、様々な機能が搭載されるようになってきている。そのうちの一つの機能として、受信した情報を自動的に配信する機能がある。例えばファクシミリ装置などのように複数のユーザが共用する通信装置では、旧来はすべてのユーザ宛の受信情報が用紙に記録出力され、後で受信紙をそれぞれのユーザ毎に区分けして配っていた。自動的に配信する機能によれば、情報を受信した時に得られる種々のデータを取得し、予め設定されている条件に従って１ないし複数のユーザを特定して、当該ユーザに受信情報を配信することができる。
【０００３】
配信時の条件や配信先は、上述のように予め通信装置に対して行っておく必要がある。このとき、一般的には条件を最初から入力してゆかねばならず、非常に煩雑な操作であるとともに、入力ミスも発生しやすいという問題があった。このような問題に対して、例えば特許文献１に記載されているファクシミリサーバでは、情報受信時に発信元に関する情報を取得して登録されているいずれの配信条件を判定し、いずれの配信条件にも該当しない新たな発信元の場合には、当該発信元に関する情報を新たな配信条件として登録し、配信条件の作成を容易に行うことができるようにしている。しかし、配信条件の設定を行わなくてよい発信元についても自動的に登録されてしまうため、不要な配信条件の登録が多数行われてしまい、その削除等の編集に手間がかかってしまう。また、配信条件として設定する情報は一律ではなく、画一的な自動登録ではユーザが所望する配信条件の設定が行えないため、結局は最初から配信条件の入力を行わなければならないという場合もあった。例えば複数の送信元に関する情報を組み合わせて配信条件とするといった場合には、１つ以外の送信元に関する情報は入力せざるを得なかった。このような場合に、受信時の各種の情報は装置に保存されているにもかかわらず、それらの情報を利用して後から配信条件の設定に利用することができないという問題があった。さらに、このような配信条件の設定は、専用の画面からしかできず、保存されている受信時の各種の情報を参照している際に行うことができなかった。
【０００４】
また、受信した情報を元に相手先へ発信する際の情報を登録した電話帳機能についても同様であり、受信時の各種の情報が装置に保存されていても、最初から相手先の情報を入力しなければならないという問題があった。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４４３３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたもので、配信条件の設定や電話帳登録などの際に、情報を受信した時に蓄積された情報を活用して簡単に設定登録を行うことができる通信装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、少なくとも情報の受信を行う通信装置において、情報を受信した時の諸情報を蓄積する受信情報蓄積手段と、情報受信時の配信条件と配信先を登録した配信情報保持手段と、ユーザからの指示に従って受信情報蓄積手段に蓄積されている受信時の諸情報を用いて配信条件の配信情報保持手段への登録や登録されている配信条件への条件の追加または変更を行う登録手段を有することを特徴とするものである。このとき、ユーザからの複数の受信時の諸情報を用いて、配信条件の登録あるいは配信条件への条件の追加または変更を可能としてもよい。
【０００８】
また本発明は、情報の送受信を行う通信装置において、情報を受信した時の諸情報を蓄積する受信情報蓄積手段と、送信時の相手先情報を登録した相手先情報保持手段と、ユーザからの指示に従って受信情報蓄積手段に蓄積されている受信時の諸情報を用いて相手先情報保持手段へ相手先情報を登録する登録手段を有することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、情報を受信した時に蓄積されてゆく情報を利用して、配信条件の登録や配信条件への条件の追加または変更を行うことができるので、最初から入力する場合に比べて、簡単に、しかも任意の条件を新規設定や追加設定することができ、入力ミスなども低減することができるという効果がある。また、電話帳登録を行う場合も同様であり、情報を受信した時に蓄積されてゆく情報を利用して登録を行うことができるので、簡単に登録でき、また入力ミスも低減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１は、本発明の実施の一形態を示すブロック図である。図中、１は通信部、２はＬＡＮインタフェース、３は操作部、４は受信情報蓄積部、５は配信情報保持部、６は相手先情報保持部、７は制御部である。図１に示した本発明の通信装置の例では、通信路として電話回線及びＬＡＮを用い、電話回線を通じてファクシミリ通信を行う通信部１と、ＬＡＮを通じてＬＡＮ上あるいはインターネット上のネットワーク機器との通信を行うＬＡＮインタフェース２を設けた例を示している。もちろん、通信装置がどのような通信を行うかは任意であり、この例に限られるものではない。
【００１１】
操作部３は、表示装置や入力装置などを含み、ユーザに対して情報を提供するとともに、ユーザからの指示を受け付ける。
【００１２】
受信情報蓄積部４は、通信部１あるいはＬＡＮインタフェース２において情報を受信した際に取得される、送信元に関する情報などの各種の情報を受信情報として蓄積する。配信情報保持部５は、配信条件と配信先を対にした配信情報を１ないし複数保持する。相手先情報保持部６は、通信部１あるいはＬＡＮインタフェース２から情報を送信する際に用いる送信先に関する情報を保持する。
【００１３】
制御部７は、通信装置全体を制御し、通信装置が提供する各種の機能を実現する。基本的な機能として、通信部１を用いたファクシミリ送受信あるいはＬＡＮインタフェース２を用いた電子メールやファイル等の送受信を行う機能を実現する。情報の送信時には、相手先情報保持部６に保持されている送信先に関する情報をユーザが操作部３から指示することによって、指示された送信先へ情報を送信することができる。また、情報の受信時には、受信時に取得できる様々な情報を受信情報として受信情報蓄積部４に蓄積する。さらに情報の受信時には、受信情報の配信機能を利用することができる。配信機能は、通信部１やＬＡＮインタフェース２において情報を受信した際に取得される各種の情報をもとに、配信情報保持部５に保持されている配信条件を検索し、配信条件を満たす場合に当該配信条件に対応づけて登録されている配信先へ、受信した情報を配信する。
【００１４】
また制御部７は、受信情報蓄積部４に蓄積されている受信情報の参照機能や、配信情報保持部５に保持されている配信情報の登録修正機能、相手先情報保持部６に保持されている相手先情報の登録修正機能なども有している。特に、受信情報蓄積部４に蓄積されている受信情報を参照し、その受信情報を用いて配信情報や相手先情報の登録を行う本発明の登録手段としての機能を備えている。
【００１５】
次に、上述の本発明の実施の一形態における動作について、具体例を用いながら説明する。図２は、受信情報蓄積部４に蓄積されている受信情報を一覧表示させた表示画面の一例の説明図である。ここでは、受信情報として蓄積される様々な情報のうちから、送信元の名称及び電話（ＦＡＸ）番号、頁数、受信日時について、操作部３の表示装置に表示させた例を示している。もちろん、これ以外の情報を表示してもよく、表示項目は任意に設計可能である。
【００１６】
また、リスト表示された受信情報の左端にはチェックボックスが設けられており、このチェックボックスによって操作を行う受信情報を選択することができる。この例では黒く塗りつぶされた四角によって選択された受信情報を示している。
【００１７】
リスト表示の上部には、受信情報に対する処理を指示するための操作ボタンが設けられている。この操作ボタンを操作することによって、選択された受信情報に対して処理の実行を指示することができる。この例では、「表示」、「削除」、「印刷」、「配信登録」、「電話帳登録」の５つの操作ボタンが例示されている。「表示」ボタンは、選択されている受信情報に対応する受信文書を表示するためのものである。「削除」ボタンは、選択されている受信情報に対応する受信文書の削除を指示するためのものである。「印刷」ボタンは、選択されている受信情報に対応する受信文書を印刷出力することを指示するためのものである。「配信登録」ボタンは、選択されている受信情報を用いて、配信情報を生成して登録し、あるいは既に登録されている配信情報の修正を行うためのものである。「電話帳登録」ボタンは、選択されている受信情報を用いて、相手先情報として登録することを指示するものである。もちろんこのほかの機能を搭載していても良いし、機能の対象も選択された受信情報等に限らず、受信情報全体を処理対象としてもよい。
【００１８】
特にここでは、「配信登録」ボタンが操作された場合について説明する。図３は、配信情報を設定するための表示画面の一例の説明図である。図２に示した受信情報の表示画面の一例において、「配信登録」ボタンが操作されると、図３に示すような配信情報を登録するための表示画面が操作部３の表示装置に表示される。ここでは、図２に示す例のように、３つの受信情報を選択して「配信登録」ボタンが操作されたものとする。この例の場合には、「配信登録」ボタンが操作されたときに選択されていた受信情報の送信元に関する情報を論理和で連結した条件を配信条件として条件欄に表示している。
【００１９】
なお、この例では送信元の電話番号を用いて配信条件を構成しているが、例えば発信者番号通知（ナンバーディスプレイ）によって得られる電話番号の他、ファクシミリ通信などでは手順信号から得られる発信元情報であってもよい。このほかにも、Ｆコードやサブアドレスなどを利用可能にしても良い。さらに、電子メールであれば発信元メールアドレス等を条件とすることもできる。これらの情報を適宜用いて配信条件を設定することができる。なお、図３に示す配信情報の設定画面において条件欄に表示されている配信条件を編集可能に構成しておくとよい。
【００２０】
また図３に示す設定画面の下部には、「新しい配信設定を作成」するためのボタンと、「既存の配信設定に追加」するためのボタンと、「既存の配信設定を変更」するためのボタンが設けられている。「新しい配信設定を作成」ボタンは、条件欄に表示されている条件を配信条件として有する配信情報を新たに作成することを指示するためのボタンである。また、「既存の配信設定に追加」ボタンは、条件欄に表示されている条件を、既に登録されている配信情報中の配信条件に追加する指示を行うためのボタンである。同様に、「既存の配信設定を変更」ボタンは、条件欄に表示されている条件によって、既に登録されている配信情報中の配信条件を変更する指示を行うためのボタンである。
【００２１】
まず、「新しい配信設定を作成」ボタンが操作されたものとする。図４は、配信先登録時の表示画面の一例の説明図である。上述のように「新しい配信設定を作成」ボタンが操作されると、新しい配信情報を登録する。配信情報は、配信条件が満たされる時、配信先へ情報を配信するために利用するものである。従って、配信条件が設定されたら、その配信条件が満たされた場合に（あるいは配信条件が満たされない場合に）、どこへ配信するかを指示しておく必要がある。そのため、図３に示す設定画面で配信条件が設定され、「新しい配信設定を作成」ボタンが操作された場合には、図４に示すように配信先を登録する画面が操作部３の表示装置に表示される。図４に示す配信先登録画面において、「配信先を入力してください」と表示されている配信先欄に配信先を入力し、「ＯＫ」ボタンを操作することによって、新たな配信情報が配信情報保持部５に登録される。
【００２２】
なお、配信先としては、電子メールアドレスや電話（ファクシミリ）番号、あるいはそれらと対応づけられた配信先名称などを入力することができる。もちろん、複数の配信先を指定しても良いし、プリンタやサーバなどを指定可能にしても良い。
【００２３】
このようにして、図２に示すような受信情報の表示画面から、簡単に配信情報の登録を行うことができる。もちろん、図４に示す画面において「取り消し」ボタンを操作すれば、登録は行われない。
【００２４】
図３に示した「既存の配信設定に追加」ボタンが操作された場合には、既存の配信情報の配信条件に送信元の条件を追加するための処理に移る。図５は、配信条件追加時の配信情報選択画面の一例の説明図である。まず、条件を追加する配信条件を選択する。そのために「既存の配信設定に追加」ボタンが操作されると、図５に示すような、既に登録されている配信情報のリストを含む配信条件選択画面が操作部３の表示装置に表示される。この配信情報のリストには配信条件と、その配信条件が満たされたときに受信情報を配信する配信先とが表示されている。
【００２５】
また、リスト表示された配信情報の左端にはチェックボックスが設けられており、このチェックボックスによって条件の追加を行う配信情報を選択することができる。この例では黒く塗りつぶされた四角によって選択された配信情報を示している。ここでは１つの配信情報のみを選択しているが、複数の配信情報を選択してもよい。
【００２６】
条件を追加する配信情報を選択した後、下部の「ＯＫ」ボタンを操作することによって選択した配信情報の配信条件に送信元の条件が追加される。図６は、配信条件追加後の配信情報表示画面の一例の説明図である。ここでは、図２に示した受信情報の表示画面で選択された送信元で構成される図３に示した条件が、図５に示した配信情報選択画面で選択された配信情報の配信条件に追加される。配信条件の追加は、ここではＯＲ条件として追加している。これは、配信先へ転送すべき情報の送信元を増やすことを意味し、図２に示した受信情報の表示画面で選択された送信元からの情報についても配信先へ転送するように、配信条件を修正することになる。もちろん、ＯＲ条件のほか、他の条件を追加するように構成することもできる。
【００２７】
このようにして、図２に示すような受信情報を表示した画面から、簡単に既存の配信情報の配信条件への条件の追加を行うことができる。なお、図５に示した配信情報選択画面において、下部の「戻る」ボタンが操作された場合には、図３に示す配信情報の設定画面に戻ることができる。例えば追加すべき配信条件が存在しなかった場合に「戻る」ボタンの操作によって配信情報の設定画面に戻り、「新しい配信設定を作成」ボタンを操作して新規に配信情報を登録することができる。また「取り消し」ボタンを操作することによって配信情報に関する処理を終了して、例えば図２に示した受信情報の一覧表示に戻ることができる。
【００２８】
図３に示した「既存の配信設定を変更」ボタンが操作された場合には、既存の配信情報の配信先をそのままにして、配信条件を送信元の条件により変更するための処理に移る。図７は、配信条件変更時の配信情報選択画面の一例の説明図である。まず、条件を変更する配信条件を選択する。そのために「既存の配信設定を変更」ボタンが操作されると、図７に示すような、既に登録されている配信情報のリストを含む配信条件選択画面が操作部３の表示装置に表示される。この配信条件選択画面は、上述の図５に示したものと同様であり、条件を変更する配信情報を選択する旨のメッセージが表示されている点が異なるのみである。リスト表示された配信情報の左端に設けられているチェックボックスによって条件の変更を行う配信情報を選択すればよい。ここでは１つの配信情報のみを選択しているが、複数の配信情報を選択してもよい。
【００２９】
条件を変更する配信情報を選択した後、下部の「ＯＫ」ボタンを操作することによって、選択した配信情報の配信条件が送信元の条件に変更される。図８は、配信条件変更後の配信情報表示画面の一例の説明図である。ここでは、図２に示した受信情報の表示画面で選択された送信元で構成される図３に示した条件によって、図７に示した配信情報選択画面で選択された配信情報の配信条件が変更される。なお、この例では配信条件のすべてが変更されているが、例えば図７で示した配信情報選択画面において、既存の配信条件のうち、変更したい一部の条件を選択できように構成することで、配信条件の一部変更を可能としてもよい。
【００３０】
このようにして、図２に示すような受信情報を表示した画面から、簡単に既存の配信情報の配信条件を新たな配信条件に変更することができる。なお、図７に示した配信情報選択画面における他のボタンの操作については、図５に示した例と同様である。
【００３１】
従来は、上述のような配信情報の新規登録や配信条件の追加変更は、専用の設定画面から行う必要があり、図２に示すような受信情報が装置に蓄積されていても利用することができなかった。本発明では、上述のように図２に示すような受信情報の一覧画面から簡単に新規登録や追加変更を行うことができるようになり、利便性を向上させることができる。
【００３２】
上述の例では、新規登録を行う場合も配信条件の追加変更を行う場合も、送信元の電話番号を条件として登録あるいは追加または変更する例を示した。しかし、これに限らず様々な受信情報を利用して条件の登録あるいは追加変更を行うことができる。例えば電話番号についても、発信者番号通知（ナンバーディスプレイ）によって通知された電話番号や、ファクシミリ通信手順中で送られてくる発信元番号を利用することができる。また、ファクシミリ通信手順中であれば、Ｆコードやサブアドレスを利用することもできる。もちろん電子メールであれば、発信元メールアドレスを利用可能である。例えば図２に示した受信情報の一覧表示時にこれらの情報についても表示し、条件登録に用いる情報の列を選択する等により、種々の情報による配信条件の登録または追加変更が行えるようにしてもよい。
【００３３】
上述の図２に示した受信情報の一覧表示画面において、上述の配信情報の登録追加時と同様に、受信情報を選択した後、上部の「電話帳登録」ボタンが操作された場合には、選択された受信情報から送信元の電話番号や送信元アドレス情報などを相手先情報として相手先情報保持手段へ登録することができる。もちろん、受信情報の一覧表示時に複数の受信情報を選択すれば、複数の相手先情報を一括して登録することができる。これによって、受信情報の一覧表示画面から、配信情報だけでなく、相手先情報の登録も簡単に行うことができ、利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の実施の一形態を示すブロック図である。
【図２】受信情報蓄積部４に蓄積されている受信情報を一覧表示させた表示画面の一例の説明図である。
【図３】配信情報を設定するための表示画面の一例の説明図である。
【図４】配信先登録時の表示画面の一例の説明図である。
【図５】配信条件追加時の配信情報選択画面の一例の説明図である。
【図６】配信条件追加後の配信情報表示画面の一例の説明図である。
【図７】配信条件変更時の配信情報選択画面の一例の説明図である。
【図８】配信条件変更後の配信情報表示画面の一例の説明図である。
【符号の説明】
【００３５】
１…通信部、２…ＬＡＮインタフェース、３…操作部、４…受信情報蓄積部、５…配信情報保持部、６…相手先情報保持部、７…制御部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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