(57)【要約】【課題】  会議終了後に会議メンバーが閲覧することができる議事録に、会議の様子を撮影した動画を挿入することが可能な会議支援システムを提供する。【解決手段】  ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者のスイッチ操作により、録画を開始する。撮影時には、手動または自動で録画時の章の切替えが行われる。この録画内容には、会議の進行において提示された会議資料や、会議の様子が含められる。撮影済みの動画像データや会議資料等は、会議システムサーバー２０へ送信され、サーバー２０は、この動画像データや資料類を編集、加工した後、動画ボタンを組み込んだ文書形式の議事録を作成する。また、この文書形式の議事録を、アドレス（ＵＲＬ）が割り当てられた内部のデータベースに保存し、このアドレスを、会議メンバーの利用者端末に送信する。【選択図】      図１
2005130257.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末と、会議支援サーバーと、会議室設置の入出力装置とを備えた会議支援システムであって、
会議開始時点までの処理手段、会議開始時までの処理手段、会議中の処理手段、および会議終了後の処理手段を有し、
前記会議開始時点までの処理手段は、
会議開催情報を、会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第１のデータベースに登録する開催情報登録手段と、
会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、前記会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録手段と、
会議資料を、前記会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第３のデータベースに保存する会議資料保存手段と、
前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議支援サーバーから、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知手段と、
前記会議メンバーの利用者端末から、当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を、前記会議支援サーバーに送信する開催通知応答手段と、
前記会議への出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー情報更新手段と、
前記会議メンバーの利用者端末から送信された会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存手段とを備え、
前記会議開始時までの処理手段は、
第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証により得られた認証結果から、当該会議メンバーの出欠の区別を確認することにより、前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新手段を備え、
前記会議中の処理手段は、
第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記会議支援サーバーの第３のデータベースに保存する会議データ保存手段と、
第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、前記会議支援サーバーの第４のデータベースに保存する動画像データ保存手段とを備え、
前記会議終了後の処理手段は、
前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成手段と、
前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付手段とを備えたことを特徴とする会議支援システム。
【請求項２】
前記会議メンバー情報登録手段は、前記会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を作成する手段と、前記会議メンバー情報を会議主催者用の利用者端末から前記会議支援サーバーに送信して前記会議支援サーバーの第２のデータベースに登録せしめる手段とを備えていることを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項３】
前記出欠確認手段は、前記会議室設置の第１の入出力装置を使用して会議メンバーの社員証を読み取ることによって認証を行うと共に、前記認証により当該会議メンバーの出欠を確認する手段と、前記確認結果を前記会議支援サーバーに送信する手段と、前記確認結果でもって前記第２のデータベースに登録されている前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新せしめる手段とを備えていることを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項４】
前記動画像データ保存手段は、前記会議室設置の第２の入出力装置を使用して、会議中の様子、及び会議中に提示される会議資料を撮像する手段と、前記撮像により得られた撮像データを前記会議支援サーバーに送信する手段と、前記送信した撮像データを前記第４のデータベースに保存せしめる手段とを備えていることを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項５】
前記議事録作成手段は、前記会議支援サーバーにおいて、前記会議資料及び前記動画像データ並びに会議中に提示されたデータを基に前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成する手段と、前記文書形式の議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する手段とを備えていることを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項６】
前記議事録アドレス配付手段は、前記会議支援サーバーにおいて、前記前記会議メンバー情報を参照して前記会議メンバーの利用者端末のアドレスを確定する手段と、前記アドレスに対して前記インターネット網上のアドレスを送信する手段とを備えたことを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項７】
前記第１の入出力装置がカードリーダーであり、前記第２の入出力装置がビデオカメラ付プロジェクタであり、前記第３の入出力装置がメディアボードであることを特徴とする請求項１記載の会議支援システム。
【請求項８】
前記ビデオカメラ付プロジェクタは、少なくとも、前記第３のデータベースに登録されている会議資料を映し出す手段と、付属のビデオカメラにより会議の様子を撮影する手段と、前記撮影された動画像データを前記会議支援サーバーへ送信する手段とを備えていることを特徴とする請求項７記載の会議支援システム。
【請求項９】
インターネット網に通信可能に接続され、同じく前記インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末及び会議室設置の入出力装置と共に会議支援システムを構成する会議支援サーバーであって、
会議開始時点までの処理手段、会議開始時までの処理手段、会議中の処理手段、および会議終了後の処理手段を有し、
前記会議開始時点までの処理手段は、
会議主催者の利用端末から送信される会議開催情報を、第１のデータベースに登録する開催情報登録手段と、
前記会議主催者の利用端末から送信される会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録手段と、
前記会議主催者の利用端末から送信される会議資料を、第３のデータベースに保存する会議資料保存手段と、
前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知手段と、
前記会議メンバーの利用者端末から送信される当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を受信すると共に、前記出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー更新手段と、
前記会議メンバーの利用者端末から送信される会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存手段とを備え、
前記会議開始時までの処理手段は、
第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証結果から確定した当該会議メンバーの出欠の区別に基づいて前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新手段を備え、
前記会議中の処理手段は、
第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記第３のデータベースに保存する会議データ保存手段と、
第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、第４のデータベースに保存する動画像データ保存手段とを備え、
前記会議終了後の処理手段は、
前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成手段と、
前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付手段とを備えたことを特徴とする会議支援サーバー。
【請求項１０】
インターネット網に通信可能に接続され、同じく前記インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末及び会議室設置の入出力装置と共に会議支援システムを構成する会議支援サーバーの処理を、コンピュータに実行させるための会議支援用コンピュータプログラムであって、
会議開始時点までの処理ステップ、会議開始時までの処理ステップ、会議中の処理ステップ、および会議終了後の処理ステップを有し、
前記会議開始時点までの処理ステップは、
会議主催者の利用端末から送信される会議開催情報を、第１のデータベースに登録する開催情報登録ステップと、
前記会議主催者の利用端末から送信される会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録ステップと、
前記会議主催者の利用端末から送信される会議資料を、第３のデータベースに保存する会議資料保存ステップと、
前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知ステップと、
前記会議メンバーの利用者端末から送信される当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を受信すると共に、前記出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー更新ステップと、
前記会議メンバーの利用者端末から送信される会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存ステップとを備え、
前記会議開始時までの処理ステップは、
第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証結果から確定した当該会議メンバーの出欠の区別に基づいて前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新ステップを備え、
前記会議中の処理ステップは、
第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記第３のデータベースに保存する会議データ保存ステップと、
第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、第４のデータベースに保存する動画像データ保存ステップとを備え、
前記会議終了後の処理ステップは、
前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成ステップと、
前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付ステップとを備えたことを特徴とする会議支援用コンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は会議支援システム、及び会議支援サーバー、並びに会議支援用コンピュータプログラムに係り、特に、集合会議及びテレビ会議の実施に必要な会議資料の登録、会議資料の表示、会議状況の撮影、動画を含む議事録と会議資料の閲覧等を可能にする会議支援システム、及び会議支援用コンピュータサーバー、並びに会議支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の会議支援システムとしては、例えば図１１に示すようなものがある。
図１１は、会議支援システムがテレビ会議システムである場合の１構成例を示している。
【０００３】
同図に示す会議支援システムは、テレビ会議システムの本体をなすコーディック部９１０と、コーディック部９１０にそれぞれ接続されたビデオ入出力装置９１１、オーディオ入出力装置９１２、及びコンピュータ静止画／描画を補助する入出力装置９１３とを備える。
【０００４】
以下、図１１に示す従来の会議支援システムの動作を説明する。
【０００５】
ビデオ入出力装置９１１は、自局（会議室）の会議出席者等を撮像してコーディック部９１０に送出するビデオカメラと、相手局（会議室）から配信される動画をコーディック部９１０を介して表示する表示部等を備える。
【０００６】
オーディオ入出力装置９１２は、マイクやスピーカ等のオーディオ装置を備え、コーディック部９１０から送出される音声を出力すると共に、自局（会議室）の音声をコーディック部９１０に送出する。
【０００７】
入出力装置９１３は、前述の動画や音声以外のデータを入出力する。具体的には、コンピュータのキーボード、静止画の入力装置、若しくは描画入力用のディジタイザ、及びその他の補助機器としての入力装置で構成される。また、入出力装置９１３は、ビデオカメラからの映像、コンピュータの画面、静止画／描画の画像、若しくはその他の補助機器の画像を映し出すサブモニタ等の各入出力装置で構成される。
【０００８】
コーディック部９１０は、ビデオ入出力装置９１１、オーディオ入出力装置９１２、及び入出力装置９１３とのインターフェス機能を備えて、これらの機器とやりとりするオーディオ信号を制御する。また、コーディック部９１０は、前記オーディオ信号をコード化する。さらに、コーディック部９１０は、ネットワーク（網）とのインターフェス（プロトコル）を含む通信機能を有し、前記コード化された信号データを他局に送信し、逆に、他局からコード化された信号データを受信してデコードする。
【０００９】
なお、図１１に示す従来の会議支援システムでは、会議に参加する局の各々が、同時刻にそれぞれのテレビ会議システムをネットワーク（網）に接続してから会議を開始する必要があり、国際間のテレビ会議の場合等では、時差等の関係から、同時刻での全局参加が困難である場合に対応できていない。少なくとも、都合により会議に出席できなかった局は、会議終了後に、その会議の内容（議事録等）を知る必要があるが、図１１に示す従来の会議支援システムでは、この最小限の要求にも対応できていない。
【００１０】
そこで、会議の参加局間でネットワーク（網）を介してやりとりされたデータを蓄積して、会議終了後に会議メンバーの各局が随意に閲覧できるように構成されたテレビ会議システムが開示されている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平５−２４４５８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
ところで、上記背景技術で述べた従来の会議支援システム（図１１）では、前述のとおり、会議に参加する局の各々が、同時刻にそれぞれのテレビ会議システムをネットワーク（網）に接続してから会議を開始する必要があり、国際間のテレビ会議の場合等では、時差等の関係から、同時刻での全局参加が困難である場合に対応できていないという問題点があった。
【００１２】
さらに、少なくとも、都合により会議に出席できなかった局は、会議終了後には、その会議の内容（議事録等）を知る必要があるが、従来の会議支援システムは、この最小限の要求にも対応できていなかった。
【００１３】
なお、前述の特許文献１に開示されたテレビ会議システムでは、会議中に参加局から送信されてくる映像の表示や音声の出力は可能であっても、会議の実施に必要な会議資料を会議メンバー局から事前に収集して登録することまでは可能ではない。また、会議終了後に、会議メンバー局が議事録等の会議資料を閲覧することまでは可能であっても、その議事録に動画（ボタン）を対応付けて含めることまでは可能ではない。
【００１４】
さらに、前述の特許文献１に開示されたテレビ会議システムは、あくまでリアルタイムでのテレビ会議を前提としたものであり、一般的な集合会議（参加者が会議室に集合する形態の会議）にも適用可能にすることまでは考慮されていない。
【００１５】
本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、会議終了後に会議メンバーが閲覧することができる議事録に、会議の様子を撮影した動画を挿入することが可能な会議支援システムを提供することを目的とする。
【００１６】
本発明の他の目的は、一般的な集合会議と、テレビ会議とのいずれにも利用可能な会議支援システムを提供することにある。
【００１７】
本発明の他の目的は、参加メンバーが会議室に集合する一般的な集合会議を開催するに際して、会議の実施に必要な会議資料を会議メンバー局から事前に収集して登録することが可能な会議支援システムを提供することにある。
【００１８】
本発明の他の目的は、参加メンバーが会議室に集合する一般的な集合会議を開始するに際して、会議メンバーの出欠状況を確認することができる会議支援システムを提供することにある。
【００１９】
本発明の他の目的は、前述の会議支援システムを実現できる会議支援サーバーを提供することにある。
【００２０】
本発明の他の目的は、前述の会議支援サーバーを制御できる会議支援用コンピュータプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００２１】
上記課題を解決するために、本発明に係る会議支援システムは、インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末と、会議支援サーバーと、会議室設置の入出力装置とを備えた会議支援システムであって、会議開始時点までの処理手段、会議開始時までの処理手段、会議中の処理手段、および会議終了後の処理手段を有し、前記会議開始時点までの処理手段は、会議開催情報を、会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第１のデータベースに登録する開催情報登録手段と、会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、前記会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録手段と、会議資料を、前記会議主催者の利用端末から前記会議支援サーバーに送信して第３のデータベースに保存する会議資料保存手段と、前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議支援サーバーから、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知手段と、前記会議メンバーの利用者端末から、当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を、前記会議支援サーバーに送信する開催通知応答手段と、前記会議への出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー情報更新手段と、前記会議メンバーの利用者端末から送信された会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存手段とを備え、前記会議開始時までの処理手段は、第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証により得られた認証結果から、当該会議メンバーの出欠の区別を確認することにより、前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新手段を備え、前記会議中の処理手段は、第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記会議支援サーバーの第３のデータベースに保存する会議データ保存手段と、第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、前記会議支援サーバーの第４のデータベースに保存する動画像データ保存手段とを備え、前記会議終了後の処理手段は、前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成手段と、前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付手段とを備えたことを特徴とする。
【００２２】
また、前記会議支援システムは、前記会議メンバー情報登録手段が、前記会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を作成する手段と、前記会議メンバー情報を会議主催者用の利用者端末から前記会議支援サーバーに送信して前記会議支援サーバーの第２のデータベースに登録せしめる手段とを備えていることを特徴とする。
【００２３】
また、前記会議支援システムは、前記出欠確認手段が、前記会議室設置の第１の入出力装置を使用して会議メンバーの社員証を読み取ることによって認証を行うと共に、前記認証により当該会議メンバーの出欠を確認する手段と、前記確認結果を前記会議支援サーバーに送信する手段と、前記確認結果でもって前記第２のデータベースに登録されている前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新せしめる手段とを備えていることを特徴とする。
【００２４】
また、前記会議支援システムは、前記動画像データ保存手段が、前記会議室設置の第２の入出力装置を使用して、会議中の様子、及び会議中に提示される会議資料を撮像する手段と、前記撮像により得られた撮像データを前記会議支援サーバーに送信する手段と、前記送信した撮像データを前記第４のデータベースに保存せしめる手段とを備えていることを特徴とする。
【００２５】
また、前記会議支援システムは、前記議事録作成手段が、前記会議支援サーバーにおいて、前記会議資料及び前記動画像データ並びに会議中に提示されたデータを基に前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成する手段と、前記文書形式の議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する手段とを備えていることを特徴とする。
【００２６】
また、前記会議支援システムは、前記議事録アドレス配付手段が、前記会議支援サーバーにおいて、前記前記会議メンバー情報を参照して前記会議メンバーの利用者端末のアドレスを確定する手段と、前記アドレスに対して前記インターネット網上のアドレスを送信する手段とを備えたことを特徴とする。
【００２７】
また、前記会議支援システムは、前記第１の入出力装置としてカードリーダーを、また、前記第２の入出力装置としてビデオカメラ付プロジェクタを、さらに、前記第３の入出力装置としてメディアボードを使用することができる。
【００２８】
また、前記会議支援システムは、前記ビデオカメラ付プロジェクタに、少なくとも、前記第３のデータベースに登録されている会議資料を映し出す手段と、付属のビデオカメラにより会議の様子を撮影する手段と、前記撮影された動画像データを前記会議支援サーバーへ送信する手段とを備えていることを特徴とする。
【００２９】
また、本発明に係る会議支援サーバーは、インターネット網に通信可能に接続され、同じく前記インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末及び会議室設置の入出力装置と共に会議支援システムを構成する会議支援サーバーであって、会議開始時点までの処理手段、会議開始時までの処理手段、会議中の処理手段、および会議終了後の処理手段を有し、前記会議開始時点までの処理手段は、会議主催者の利用端末から送信される会議開催情報を、第１のデータベースに登録する開催情報登録手段と、前記会議主催者の利用端末から送信される会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録手段と、前記会議主催者の利用端末から送信される会議資料を、第３のデータベースに保存する会議資料保存手段と、前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知手段と、前記会議メンバーの利用者端末から送信される当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を受信すると共に、前記出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー更新手段と、前記会議メンバーの利用者端末から送信される会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存手段とを備え、前記会議開始時までの処理手段は、第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証結果から確定した当該会議メンバーの出欠の区別に基づいて前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新手段を備え、前記会議中の処理手段は、第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記第３のデータベースに保存する会議データ保存手段と、第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、第４のデータベースに保存する動画像データ保存手段とを備え、前記会議終了後の処理手段は、前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成手段と、前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付手段とを備えたことを特徴とする。
【００３０】
さらに、本発明に係る会議支援サーバー用コンピュータプログラムは、インターネット網に通信可能に接続され、同じく前記インターネット網に通信可能に接続される複数の利用者端末及び会議室設置の入出力装置と共に会議支援システムを構成する会議支援サーバーの処理を、コンピュータに実行せしむる会議支援用コンピュータプログラムであって、会議開始時点までの処理ステップ、会議開始時までの処理ステップ、会議中の処理ステップ、および会議終了後の処理ステップを有し、前記会議開始時点までの処理ステップは、会議主催者の利用端末から送信される会議開催情報を、第１のデータベースに登録する開催情報登録ステップと、前記会議主催者の利用端末から送信される会議メンバーの名前と出欠フラグとを含む会議メンバー情報を、第２のデータベースに登録する会議メンバー情報登録ステップと、前記会議主催者の利用端末から送信される会議資料を、第３のデータベースに保存する会議資料保存ステップと、前記会議開催情報、前記会議メンバー情報、及び前記会議資料を、前記会議メンバーの利用者端末に送信する開催通知ステップと、前記会議メンバーの利用者端末から送信される当該会議メンバーの会議への出欠の意思を示す情報、及び会議資料を受信すると共に、前記出欠の意思を示す情報に基づいて前記会議メンバー情報を更新する会議メンバー更新ステップと、前記会議メンバーの利用者端末から送信される会議資料を、前記第３のデータベースに保存する会議資料追加保存ステップとを備え、前記会議開始時までの処理ステップは、第１の入出力装置を用いて会議メンバーを認証すると共に、前記認証結果から確定した当該会議メンバーの出欠の区別に基づいて前記第２のデータベースに登録された前記会議メンバー情報の出欠フラグを更新する出欠フラグ更新ステップを備え、前記会議中の処理ステップは、第３の入出力装置を用いて入力される会議中に提示されたデータを、前記第３のデータベースに保存する会議データ保存ステップと、第２の入出力装置を用いて得られる会議の様子を撮影した動画像データを、第４のデータベースに保存する動画像データ保存ステップとを備え、前記会議終了後の手段は、前記撮像データに連結した文書形式の議事録を作成すると共に、前記議事録を前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する議事録作成ステップと、前記インターネット網上でアドレス付けされたデータベースのインターネット網上のアドレスを、前記会議メンバーの利用者端末に送信する議事録アドレス配付ステップとを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
以上説明したように、本発明の会議支援システムによれば、会議メンバー（出席者、欠席者を問わない）は、文書形式の議事録と動画により、議事録の内容及び会議の経過を、会議の様子まで含めて正確に把握することができる効果がある。
【００３２】
また、予めシステムに登録された会議資料が、ビデオカメラ付プロジェクタにダウンロードされるので、会議に参加する会議メンバーは、携帯端末を持参しない場合にも、支障なく会議に参加できる効果がある。
【００３３】
さらに、会議主催者側としては、会議出席者を登録するだけで、自動的に開催通知が配布されるので工数負担が省ける効果がある。
【００３４】
また、会議メンバーの出欠情報を、正確かつ迅速に把握して記録することができる効果がある。
【００３５】
さらに、システム側としては、情報量の多い動画を含む議事録を会議メンバーに把握する必要がないので、通信装置と通信回線における通信量の負担が軽減される効果がある。
【００３６】
また、議事録を必要とする会議メンバーだけが動画を含む議事録を閲覧するので、この点からも通信装置と通信回線における通信量の負担が軽減される効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下、本発明の会議支援システム、及び会議支援サーバーの最良の実施形態について、第１の実施形態、第２の実施形態の順に図面を参照して詳細に説明する。
【００３８】
なお、それぞれの実施形態の説明では、本発明に係る会議支援システム、及び会議支援サーバーについて詳述するが、本発明に係る会議支援用コンピュータプログラムについては、本発明に係る会議支援サーバーを動作させるためのプログラムであることから、当該プログラムに関する説明は以下の説明に含まれる。
（第１の実施形態）
以下、本発明の第１の実施形態（集合会議の場合）を説明するが、その前に、本発明に係る会議支援システムの機能概要を説明する。
【００３９】
本発明に係る会議支援システムは、インターネットに接続可能なビデオカメラ付プロジェクターと、会議支援サーバーとを主要な構成要素とする。
【００４０】
会議主催者（事務局側）は、会議の開始に先立って、会議メンバー（名前や識別名で示す）を会議支援サーバーのデータベースに登録する。また、会議主催者から配付する開催通知等の応答として、会議メンバーから送信されてくる出欠通知及び会議資料、並びに会議主催者が作成する会議資料を会議支援サーバーのデータベースに登録する。
【００４１】
会議の開始前には、出席メンバーの会議室への入場の際に、会議メンバーの認証を行うと共に出欠を確認し、記録する。また、前記ビデオカメラ付プロジェクターに、会議支援サーバーから、前記会議資料をダウンロードして表示せしめる。
【００４２】
会議中は、前記ビデオカメラ付プロジェクターを用いて、章分けしながら、提示される会議資料や会議の様子を動画撮影し、撮像データを会議支援サーバーのデータベースに保存する。
【００４３】
会議終了後には、会議資料や、会議中に提示されたデータ、及び前記動画の撮像データを基に、動画ボタンの組み込みが可能な文書形式の会議議事録を作成し、データベースに保存する。即ち、この会議議事録には、前述の動画を呼び出すための動画ボタンを、対応する必要箇所に挿入することができる。また、この文書形式の議事録をインターネット網上でアドレス付けされたデータベースに格納する。
【００４４】
会議終了後には、会議メンバー（出席メンバーであるか欠席メンバーであるかは問われない）が、前記ＵＲＬを使用して、前記データベースに保存された前述の動画を含む議事録や会議資料を、インターネット網を介して閲覧することができる。
【００４５】
この発明により、会議メンバー（特に欠席者）は、会議終了後に、文書形式の会議議事録（即ち、文章が記述された議事録の各章毎に、会議中の様子を撮像した動画（ボタン）が挿入された議事録）を随意閲覧することができるので、文章に加えて動画像で会議の内容を判断することが可能となる。また、会議の主催者（事務局側）は、会議資料や議事録を、いつでも容易に編集・加工することができると共に、会議メンバーの出欠を容易に確認することができる。
【００４６】
図１は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの全体構成を示す構成図である。
【００４７】
同図において、本実施形態の会議支援システムは、インターネット網１００と、インターネット網１００にそれぞれ接続された利用者端末１０、会議システムサーバー２０、ビデオカメラ付プロジェクター３０（第２の入出力装置）、メディアボード４０（第３の入出力装置）、及びカードリーダー５０（第１の入出力装置）とを備えて構成されている。
【００４８】
インターネット網１００を経由する他の接続用回線としては、公衆回線、ＩＳＤＮ回線、パケット通信回線、フレームリレー回線、ＡＴＭ回線、専用回線、ＡＤＳＬ回線、ＰＨＳ回線、光通信ケーブル回線等を利用することができる。また、ＣＡＴＶ回線も、インターネットが利用できる仕様の回線であれば利用可能である。
【００４９】
利用者端末１０は、複数台設置され、少なくとも、会議主催者、会議メンバー、及び会議室に対して必要台数がそれぞれ割り当てられているものとする。また、利用者端末１０は、据え置き型のコンピュータシステムであってもよく、さらには携帯端末であってもよいものとする。
【００５０】
ビデオカメラ付プロジェクター３０、メディアボード４０、及びカードリーダー５０も、それぞれ複数台設置されていてもよい。これらの入出力装置は、それぞれインターネット網１００に接続され、インターネット網１００と通信可能に接続するための回線接続装置（図示は省略）と、インターネット網１００とのインターフェース（プロトコル）を備えた通信装置（図示は省略）を内蔵しているものとする。
【００５１】
即ち、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議室に設置され、少なくとも、会議システムサーバー２０に登録された会議資料を映し出す機能と、付属のビデオカメラにより会議の様子を撮影する機能と、撮影された動画像データを会議システムサーバー２０へ送信する機能とを備えている。
【００５２】
また、メディアボード４０は、会議室に設置され、少なくとも、付属のボード上に書かれた情報を電子データ化する機能と、電子データ化されたデータを会議システムサーバー２０へ送信する機能とを備えている。
【００５３】
さらに、カードリーダー５０は、会議室に設置され、少なくとも、社員証等のカード（接触式または非接触式のＩＣカード等で構成することができる）に予め登録されている会議出席者の情報を、読取部を介して読み込む機能と、読み取った情報を会議システムサーバー２０へ送信する機能とを備えている。
【００５４】
なお、前述の各通信装置は、暗号化通信機能を備えることが可能であり、また、例えば、インターネット上の時刻同期用のＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバ、分散ファイルシステム用のＮＦＳ（Network File System)サーバなどを備えることができる。さらに、前述の回線接続装置は、デジタル終端接続装置（ＤＳＵ）や侵入防止用のファイアウォールアプリケーションを実装したルータなどを備えて構成することができる。
【００５５】
図２は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援サーバーの全体構成を示す構成図である。
【００５６】
同図において、本実施形態の会議支援システムの構成要素である会議支援サーバー（会議システムサーバー２０）は、会議開催情報を格納する会議開催情報ＤＢ（第１のデータベース）２０１と、会議メンバーの情報を格納する会議メンバーＤＢ２０２（第２のデータベース）と、会議資料を格納する会議資料ＤＢ２０３（第３のデータベース）と、会議中に撮影した動画を格納する動画保存ＤＢ２０４（第４のデータベース）と、文書形式の議事録ファイルを作成する文書変換システム２０５と、文書形式の議事録ファイルと動画ファイルとを公開するためのｗｅｂサーバー２０６とを備えて構成されている。
【００５７】
なお、上記構成要素の他に、全体を制御する制御部（図示は省略）、インターネット網１００と通信可能に接続するための回線接続装置（図示は省略）、及びインターネット網１００とのインターフェース（プロトコル）を備えた通信装置（図示は省略）を内蔵している。さらに、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）ファイル転送用のＦＴＰサーバ、及び分散名前管理システム（ＤＮＳ：Domain Name System）用のＤＮＳサーバ、ＦＡＸサーバ、ＶｏＩＰ電話サーバ、電子メールサーバなどを設けることができる。
【００５８】
また、上記通信装置は、暗号化通信機能を備えることが可能であり、また、回線接続装置は、デジタル終端接続装置（ＤＳＵ）や侵入防止用のファイアウォールアプリケーションを実装したルータなどを備えて構成することができる。
【００５９】
この会議システムサーバー２０は、インターネット網１００上で基幹的な通信処理（ブラウジング）を実行するための主コンピュータとして動作する。この会議システムサーバー２０は、利用者端末１０とインターネット網１００を介した双方向通信を行うと共に、ビデオカメラ付プロジェクター３０、メディアボード４０、及びカードリーダー５０の入出力データを処理する。
【００６０】
さらに、会議システムサーバー２０は、文書変換システム２０５から受け取った文書形式の議事録をインターネット網１００上のアドレス、即ち、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が割り当てられた内部のデータベース（図示は省略）に保存し、このアドレス（ＵＲＬ）を、会議メンバーに送信する。
【００６１】
会議主催者に割り当てられた利用者端末１０は、この会議主催者の操作により、会議システムサーバー２０内の各データベースの内容を随意に読み出して表示装置（図示は省略）に表示することができる。また、議事進行等を考量する会議主催者の操作により、読み出した内容を随意に加工、編集して、前述の各データベースに保存することができる。
【００６２】
この加工、編集は、一般には利用者端末１０において直接行うように構成することが可能であるが、必ずしも利用者端末１０において直接行われるとは限らない。即ち、利用者端末１０からの指示により、会議システムサーバー２０内で行うように構成することも可能である。
【００６３】
以下、図１に示す本実施形態の会議支援システム、及び図２に示す会議システムサーバー２０の動作を説明する。
【００６４】
まず、会議開催前の動作（会議の準備段階での動作）を説明する。
【００６５】
会議主催者に割り当てられた利用者端末１０は、前記会議主催者の操作により、会議の開催通知（図３に例示する会議開催情報）を作成する。図３に例示する会議開催情報には、会議主催者氏名と、連絡先と、会議名と、開催日時と、場所（会議室等）とが含まれている。
【００６６】
また、前記会議主催者の操作により、会議資料（一般には、議事運営に関する資料や、各種統計資料等）を作成する。また、会議メンバーの氏名が記載された会議メンバー情報（図４に例示する）を作成する。図４に示すように、この会議メンバー情報には、出席予定者の氏名と、連絡先と、出欠フラグとが含まれている。この時点では、この出欠フラグは全て「欠席」を意味する値に設定される。
【００６７】
なお、前述の開催通知、会議メンバー情報、及び会議資料の作成は、一般には利用者端末１０において直接行うように構成することが可能であるが、必ずしも利用者端末１０において直接行われるとは限らない。即ち、利用者端末１０からの指示により、会議システムサーバー２０内で行うように構成することも可能である。さらに、他システムとの連係により作成することも可能である。
【００６８】
次に、会議主催者（事務局）に割り当てられた利用者端末１０は、前記会議主催者の操作により、前述の開催通知、会議メンバー情報、会議開催者が作成した会議資料を会議システムサーバー２０に送出する（開催通知手段）。また、現在までに会議メンバーから送付されて会議主催者が保管している会議資料が有れば、該資料も、会議システムサーバー２０に送出する（開催通知手段）。
【００６９】
会議システムサーバー２０は、会議主催者に割り当てられた利用者端末１０から送信される前記開催通知（会議開催情報）を会議開催情報ＤＢ２０１（図２）に登録する（開催情報登録手段）。また、前記会議メンバー情報を会議メンバーＤＢ２０２（図２）に登録する（会議資料保存手段）。さらに、前記会議資料を会議資料２０３（図２）に保存する（会議資料保存手段）。
【００７０】
その後、会議システムサーバー２０は、前述の開催通知、会議メンバー名簿、及び会議資料を、会議メンバーに割り当てられた全ての利用者端末１０に送信する。
【００７１】
会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０の各々は、前述の開催通知、会議メンバー名簿、及び会議資料を受信し、前記会議メンバーの各々の操作により、会議への出欠の意思表示を示す通知と、会議資料（出席するか否かは問われない）とを、会議システムサーバー２０に送信する（開催通知応答手段）。
【００７２】
会議システムサーバー２０は、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０から送信された前述の出欠の意思表示を示す通知と、前記会議資料とを受信し、会議メンバーＤＢ２０２に登録されている前記会議メンバー情報を前記出欠の意思表示の通知に従って更新する（会議メンバー情報更新手段）と共に、前記会議資料を会議資料２０３に保存する（会議資料追加保存手段）。
【００７３】
次に、会議当日の会議開始前の動作を説明する。
【００７４】
インターネット網１００と接続されているカードリーダー５０は、会議主催者により起動され、インターネット網１００と通信可能に設定された後、出席する会議メンバーの社員証を読み取り、読み取った情報を会議システムサーバー２０に送信する。なお、この社員証は、接触式の磁気カードや、接触式または非接触式のＩＣカード等で構成することができる。
【００７５】
これを受けて、会議システムサーバー２０は、会議メンバーＤＢ２０２に登録されている前述の会議メンバー情報の、当該社員証に対応する会議メンバーのエントリーに設けられている出欠フラグを「出席」表示に更新する（出欠フラグ更新手段）。
【００７６】
次に、会議開始時点からの動作を説明する。
【００７７】
インターネット網１００と接続されているビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者により起動され、インターネット網１００と通信可能に設定された後、会議主催者の操作により、会議システムサーバー２０を介して、会議資料ＤＢ２０３から会議資料をダウンロードして表示する。これ以降、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者のスイッチ操作により、録画を開始する。この録画内容（動画像）には、会議の進行において提示された会議資料や、会議の様子が含められる。録画時の章の切替えは、会議主催者が章分けスイッチを押下によりなされるが、章分けスイッチを押下されなくとも、所定の一定時間が経過する間に音声入力かなされない時には、自動で章の切替えを行う。さらに、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、撮影済みの動画像データを会議システムサーバー２０へ送信する。
【００７８】
一方、会議システムサーバー２０は、この動画像データを受けて、これを動画保存ＤＢ２０４に保存する。
【００７９】
この間、インターネット網１００と接続されているメディアボード４０は、会議主催者により起動され、インターネット網１００と通信可能に設定された後、会議メンバーによって書き込まれたデータを内部メモリー（図示は省略）に蓄積保存する（会議データ保存手段の一部）。
【００８０】
次に、会議終了時の動作を説明する。
【００８１】
ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者の操作により、録画を停止する。また、インターネット網１００との通信可能の設定を解除する。
【００８２】
また、メディアボード４０は、前述の蓄積されたデータを会議システムサーバー２０に送信する（会議データ保存手段の一部）。
【００８３】
一方、会議システムサーバー２０は、このメディアボード４０から送信されるデータを受けて、これを会議資料ＤＢ２０３に保存する（会議データ保存手段）。
【００８４】
なお、会議資料ＤＢ２０３に保存される資料には、会議前の会議資料と、会議後の会議資料とが共存するが、両資料は、必ずしも独立の資料とは限らない。即ち、会議後の会議資料は、会議前の資料の一部乃至は全部を更新する場合も有り得る。
【００８５】
最後に、会議終了後の動作を説明する。
【００８６】
会議システムサーバー２０は、会議中に撮影された前述の動画像データを動画保存ＤＢ２０４から読み出し、さらに、前記の会議資料やデータを会議資料ＤＢ２０３から読み出し、これらを文書変換システム２０５へ送出する。
【００８７】
文書変換システム２０５は、受け取った前記の動画像データや資料類を編集、加工した後、動画ボタンを組み込んだ文書形式の議事録を作成する（議事録作成手段の一部）。この文書形式としては、動画ボタンの組み込みが可能な言語の使用が可能であり、例えば、図５にページイメージを示すようなＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式の文書（ファイル）が可能である。
【００８８】
次に、会議システムサーバー２０は、作成した文書形式の議事録をｗｅｂサーバー２０６に送出する（議事録作成手段の一部）。
【００８９】
これを受けて、ｗｅｂサーバー２０６は、受け取った文書形式の議事録をインターネット網１００上のアドレス、即ち、前述のＵＲＬが割り当てられた内部のデータベース（図示は省略）に保存（議事録作成手段）し、このアドレス（ＵＲＬ）を、会議メンバーに送信する（議事録アドレス配付手段）。このアドレス（ＵＲＬ）を送信する送信先の利用者端末のアドレスは、前述の会議メンバー情報（図４）の連絡先を参照することにより確定することができる。
【００９０】
一方、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０は、会議メンバーの操作により、前記アドレス（ＵＲＬ）を受信し、このアドレス（ＵＲＬ）を使用してｗｅｂサーバー２０６内部の前記データベースにアクセスすることで、前述の会議の動画像データ含む議事録や会議資料を受信し、付属の表示装置に表示する。
【００９１】
図６は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議開催前（会議の準備段階）の動作を示すフローチャートである。
【００９２】
以下、図１〜５を参照し、図６に示すフローチャートを使用して、本実施形態に係る会議支援システムの会議開催前（会議の準備段階）の動作を説明する。
【００９３】
まず、会議主催者（事務局）に割り当てられた利用者端末１０は、前記会議主催者の操作により、前述の開催通知、会議メンバー情報、及び会議資料を会議システムサーバー２０に送出する（ステップＳＴ１）。
【００９４】
次に、会議システムサーバー２０は、会議主催者に割り当てられた利用者端末１０から送信された前記開催通知（会議開催情報）を会議開催情報ＤＢ２０１に登録する。また、前記会議メンバー情報を会議メンバーＤＢ２０２に登録する。さらに、前記会議資料を会議資料２０３に保存する（ステップＳＴ２）。
【００９５】
その後、会議システムサーバー２０は、前述の開催通知を会議メンバーに割り当てられた全ての利用者端末１０に送信する（ステップＳＴ３）。この際、一般には、前記会議メンバー名簿、及び会議資料も、前記開催通知に含める形で前記利用者端末１０に送信することが可能である。
【００９６】
次に、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０の各々は、前記会議メンバーの各々の操作により、前述の開催通知を受信する（ステップＳＴ４）。
【００９７】
次に、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０の各々は、前記会議メンバーの各々の操作により、会議への出欠の意思表示を示す通知と、会議資料とを、会議システムサーバー２０に送信する（ステップＳＴ５）。
【００９８】
最後に、会議システムサーバー２０は、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０から送信された前述の出欠の意思表示を示す通知と、前記会議資料とを受信し、会議メンバーＤＢ２０２に登録されている前記会議メンバー情報を前記通知に従って更新すると共に、前記会議資料を会議資料２０３に保存する（ステップＳＴ６）。
【００９９】
図７は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議当日の会議開始前の動作を示すフローチャートである。
【０１００】
以下、図１〜５を参照し、図７に示すフローチャートを使用して、本実施形態に係る会議支援システムの会議当日の会議開始前の動作を説明する。
【０１０１】
まず、会議主催者により起動されたカードリーダー５０は、インターネット網１００と通信可能に設定された後、出席する会議メンバーの社員証を読み取り、読み取った情報を会議システムサーバー２０に送信する（ステップＳＴ１１）。
【０１０２】
次に、会議システムサーバー２０は、会議メンバーＤＢ２０２に登録されている前述の会議メンバー情報の、当該社員証に対応する会議メンバーのエントリーに設けられている出欠フラグを「出席」表示に更新する（ステップＳＴ１２）。
【０１０３】
図８は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議開始からの動作を示すフローチャートである。
【０１０４】
以下、図１〜５を参照し、図８に示すフローチャートを使用して、本実施形態に係る会議支援システムの会議開始時点からの動作を説明する。
【０１０５】
まず、会議主催者により起動されたビデオカメラ付プロジェクタ３０は、インターネット網１００と通信可能に設定された後、会議主催者の操作により、会議システムサーバー２０を介して、会議資料ＤＢ２０３から会議資料をダウンロードして表示する（ステップＳＴ２１）。
【０１０６】
次に、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者のスイッチ操作により、録画（動画撮影）を開始する（ステップＳＴ２２）。
【０１０７】
その後、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者が章分けスイッチを押下したか否かを判断する（ステップＳＴ２３）。会議主催者が章分けスイッチを押下した場合はステップＳＴ２５において章を切替える（ステップＳＴ２５）。また、会議主催者が章分けスイッチを押下しないままに所定の一定時間が経過し、この間、音声入力がなされない時には、自動で章を切替える（ステップＳＴ２４）。
【０１０８】
次に、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、撮影済みの動画像データを会議システムサーバー２０へ送信する（ステップＳＴ２５）。
【０１０９】
最後に、会議システムサーバー２０は、この動画像データを受けて、これを動画保存ＤＢ２０４に保存する（ステップＳＴ２６）。
【０１１０】
なお、メディアボード４０の動作については説明を省略する。
【０１１１】
図９は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議終了時の動作を示すフローチャートである。
【０１１２】
以下、図１〜５を参照し、図９に示すフローチャートを使用して、本実施形態に係る会議支援システムの会議終了時の動作を説明する。
【０１１３】
まず、ビデオカメラ付プロジェクタ３０は、会議主催者の操作により、録画を停止する（ステップＳＴ３１）。
【０１１４】
前記ステップＳＴ３１の動作後、若しくは前記ステップＳＴ３１の動作と平行して、メディアボード４０は、前述の蓄積されたデータを会議システムサーバー２０に送信する（ステップＳＴ３２）。
【０１１５】
次に、会議システムサーバー２０は、このメディアボード４０から送信されるデータを受けて、これを会議資料ＤＢ２０３に保存する（ステップＳＴ３３）。
【０１１６】
図１０は、本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議終了後の動作を示すフローチャートである。
【０１１７】
以下、図１〜５を参照し、図１０に示すフローチャートを使用して、本実施形態に係る会議支援システムの会議終了後の動作を説明する。
【０１１８】
まず、会議システムサーバー２０は、会議中に撮影された前述の動画像データを動画保存ＤＢ２０４から読み出し、さらに、前記の会議資料やデータを会議資料ＤＢ２０３から読み出し、これらを文書変換システム２０５へ送出する（ステップＳＴ４１）。
【０１１９】
次に、文書変換システム２０５は、受け取った前記の動画像データや資料類を編集・加工して、動画ボタンを組み込んだ文書形式の議事録を作成する（ステップＳＴ４２）。
【０１２０】
次に、会議システムサーバー２０は、作成した文書形式の議事録をｗｅｂサーバー２０６に送出する（ステップＳＴ４３）。
【０１２１】
次に、ｗｅｂサーバー２０６は、受け取った文書形式の議事録をインターネット網１００上でアドレス付けされた前述の内部のデータベースに保存し（ステップＳＴ４４）、このアドレス（ＵＲＬ）を、会議メンバーに送信する（ステップＳＴ４５）。
【０１２２】
一方、会議メンバーに割り当てられた利用者端末１０は、会議メンバーの操作により、前記アドレス（ＵＲＬ）を受信し、このアドレス（ＵＲＬ）を使用してｗｅｂサーバー２０６内部の前記データベースにアクセスすることで、前述の会議の動画像データ含む議事録や会議資料を受信し、付属の表示装置に表示する（ステップＳＴ４５）。
【０１２３】
会議メンバーの各々は、この表示装置の表示により、前記動画像データ含む議事録や会議資料を確認することができる。
（第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態に係る会議支援システムの構成は、前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの構成と比べて、ビデオカメラ付プロジェクタ３０と、メディアボード４０とが構成要素から除かれ、また、カードリーダー５０がテレビ会議の各会場に設置される点を除いては、前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの構成と同じである。
【０１２４】
また、本発明の第２の実施形態に係る会議支援サーバーの構成は、前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援サーバーの構成と比べて、ビデオカメラ付プロジェクタ３０と、メディアボード４０との制御部が構成要素から除かれる点を除いては、前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援サーバーの構成と同じである。
【０１２５】
また、本発明の第２の実施形態に係る会議支援システム、及び会議支援サーバーの動作は、前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援システム、及び会議支援サーバーの動作と比べて、会議開始からの動作が異なるだけであるので、以下では、この会議開始からの動作について説明する。
【０１２６】
前述の本発明の第１の実施形態に係る会議支援システム、及び会議支援サーバーの動作は、集合会議の場合の動作であり、よって、会議開始からの動作では、動画保存ＤＢ２０４に保存する動画像データをビデオ付きプロジェクタで撮影した動画像データとしていたが、本発明の第２の実施形態に係る会議支援システム、及び会議支援サーバーの動作では、テレビ会議の場合であるので、テレビ会議で配信される動画像データを動画保存ＤＢ２０４に保存するものとする。
【０１２７】
なお、本発明に係る会議支援サーバー（会議システムサーバー）の各構成要素の処理の少なくとも一部をコンピュータ制御により実行するものとし、かつ、上記処理を、図６〜１０の各フローチャートで示した手順によりコンピュータに実行せしめるプログラムは、半導体メモリを始め、ＣＤ−ＲＯＭや磁気テープなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配付してもよい。そして、少なくともマイクロコンピュータ，パーソナルコンピュータ，汎用コンピュータを範疇に含むコンピュータが、上記の記録媒体から上記プログラムを読み出して、実行するものとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１２８】
本発明に係る会議支援システムは、企業や、官公庁等の組織において開催される会議を支援するための会議支援システムとして利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１２９】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの全体構成を示す構成図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る会議支援サーバーの全体構成を示す構成図である。
【図３】会議開催情報（開催通知）の１例を示す説明図である。
【図４】会議メンバー情報（会議メンバー名簿）の１例を示す説明図である。
【図５】動画ボタンを組み込んだ文書形式の議事録の１例を示す説明図である。
【図６】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議開催前（会議の準備段階）の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議当日の会議開始前の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議開始からの動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議終了時の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第１の実施形態に係る会議支援システムの会議終了後の動作を示すフローチャートである。
【図１１】従来の会議支援システムの１構成例を示す構成図である。
【符号の説明】
【０１３０】
１０  利用者端末
２０  会議システムサーバー
３０  ビデオカメラ付プロジェクタ（第２の入出力装置）
４０  メディアボード（第３の入出力装置）
５０  カードリーダー（第１の入出力装置）
１００  インターネット網
２０１  会議開催情報ＤＢ（第１のデータベース）
２０２  会議メンバーＤＢ（第２のデータベース）
２０３  会議資料ＤＢ（第３のデータベース）
２０４  動画保存ＤＢ（第４のデータベース）
２０５  文書変換システム
２０６  ｗｅｂサーバー
【図１】
2005130257.tif 000003
【図２】
2005130257.tif 000004
【図３】
2005130257.tif 000005
【図４】
2005130257.tif 000006
【図５】
2005130257.tif 000007
【図６】
2005130257.tif 000008
【図７】
2005130257.tif 000009
【図８】
2005130257.tif 000010
【図９】
2005130257.tif 000011
【図１０】
2005130257.tif 000012
【図１１】
2005130257.tif 000013