(57)【要約】【課題】音声データから文字起こしを行うとき定型書式指定を効率よく行うことができるトランスクリプション装置と音声データ記録装置を提供すること。【解決手段】トランスクリプション装置としてのＰＣ（パーソナルコンピュータ）３０により音声データ記録装置であるＩＣレコーダ２０の音声データを受信し、その音声データの文字起こし（トランスクリプション）が行われるが、その文字起こし時に適用されるワープロソフトウエア上の定型書式を当該音声データのファイル中に記録された定型書式ＩＤによって特定することができる。上記定型書式ＩＤデータは、トランスクリプション時に音声データとともにＩＣレコーダ２０側からＰＣ３０側にＵＳＢ接続による通信で転送され、その定型書式ＩＤに基づいて所望の定型書式が自動的に設定される。【選択図】図１
2005301754.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
トランスクリプションの対象となる音声データを選択する選択手段と、
上記選択手段により選択された音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、
トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、
上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に、所定の文書処理システムを起動する起動手段と、
上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段と、
を具備することを特徴とするトランスクリプション装置。
【請求項２】
トランスクリプション作業で使用する文書処理システムを指定する文書処理システム指定手段と、
上記文書処理システムで使用する定型書式と音声データに付加されているＩＤ情報とを関連付けする関連付け手段と、
トランスクリプションの対象となる音声データを選択する選択手段と、
上記選択手段により選択された音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、
トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、
上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に所定の文書処理システムを起動する起動手段と、
上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段と、
を具備することを特徴とするトランスクリプション装置。
【請求項３】
コンピュータに音声データを再生させるトランスクリプションソフトウェアにおいて、
上記トランスクリプションソフトウェアはコンピュータに、
トランスクリプションの対象となる音声データをユーザに選択させ、
上記選択された音声データのＩＤ情報を読み取らせ、
ユーザによってトランスクリプションの開始が指示された場合に、所定の文書処理システムを起動させるとともに、上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させることを特徴とするトランスクリプションソフトウェア。
【請求項４】
音声データを記録する音声データ記録装置と、上記音声データ記録装置で記録された音声データを取得してトランスクリプション作業を行うトランスクリプション装置とを含むディクテーションシステムにおいて、
上記音声データ記録装置は、
記録媒体に音声データを記録する記録手段と、
上記音声データを記録する際に上記音声データにＩＤ情報を付与するＩＤ情報付与手段と、
上記記録媒体に記録された音声データを上記トランスクリプション装置に転送する送信手段とを有し、
上記トランスクリプション装置は、
上記音声データ記録装置から送信された音声データを受信する受信手段と、
上記受信した音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、
トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、
上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に所定のの文書処理システムを起動する起動手段と、
上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段と、
を有することを特徴とするディクテーションシステム。
【請求項５】
さらに、上記トランスクリプション装置は、
上記ＩＤ情報リストを生成するＩＤ情報リスト生成手段と、
上記生成したＩＤ情報リストを上記音声データに送信するＩＤ情報リスト送信手段と、
を有し、
上記音声データ記録装置は、
上記トランスクリプション装置から送信されたＩＤ情報を受信するＩＤ情報リスト受信手段と、
を有し、
上記ＩＤ情報付与手段は、上記ＩＤ情報リストの中から任意のＩＤ情報を選択することが可能であることを特徴とする請求項４に記載のディクテーションシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータ装置等からなるトランスクリプション装置、および、該装置と通信可能な音声データ記録装置からなるディクテーションシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置における定型文（書式を含む）のコピー操作に関して特許文献１に開示された技術は、複写機によるコピー操作と同様の操作性を維持しつつ、定型文を高画像品質を保った状態でコピーすることができる技術に関するものである。
【特許文献１】特許文献１は、特開２０００−２７８４７２号である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上述した特許文献１に開示された技術は、あくまで複写機によるコピー操作と同様の操作性を維持しつつ、定型文を高画像品質を保った状態でコピーすることを目的とする技術であり、ユーザーは、定型文をコピーするとき該定型文と関連付けされているキーコードを入力する必要があり、定型文とキーコードの関係を認識している必要がある。
【０００４】
この技術を音声データ記録装置を利用したトランスクリプション（文字起こし）装置における定型書式設定に応用したとすると、定型書式を設定する度に該定型書式に関連付けされたキーコードを入力しなければならず、作業の効率と正確性に問題が生じる。
【０００５】
本発明は、上述の問題を解決するためになされたものであり、トランスクリプション装置、または、ディクテーションシステムにおいて、定型書式の選択指定が効率よく行うことができるトランスクリプション装置、または、ディクテーションシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の請求項１記載のトランスクリプション装置は、トランスクリプションの対象となる音声データを選択する選択手段と、上記選択手段により選択された音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に、所定の文書処理システムを起動する起動手段と、上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段とを具備する。
【０００７】
本発明の請求項２記載のトランスクリプション装置は、トランスクリプション作業で使用する文書処理システムを指定する文書処理システム指定手段と、上記文書処理システムで使用する定型書式と音声データに付加されているＩＤ情報とを関連付けする関連付け手段と、トランスクリプションの対象となる音声データを選択する選択手段と、上記選択手段により選択された音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に所定の文書処理システムを起動する起動手段と、上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段とを具備する。
【０００８】
本発明の請求項３記載のトランスクリプションソフトウェアは、コンピュータに音声データを再生させるトランスクリプションソフトウェアにおいて、上記トランスクリプションソフトウェアはコンピュータに、トランスクリプションの対象となる音声データをユーザに選択させ、上記選択された音声データのＩＤ情報を読み取らせ、ユーザによってトランスクリプションの開始が指示された場合に、所定の文書処理システムを起動させるとともに、上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる。
【０００９】
本発明の請求項４記載のディクテーションシステムは、音声データを記録する音声データ記録装置と、上記音声データ記録装置で記録された音声データを取得してトランスクリプション作業を行うトランスクリプション装置とを含むディクテーションシステムにおいて、上記音声データ記録装置は、記録媒体に音声データを記録する記録手段と、上記音声データを記録する際に上記音声データにＩＤ情報を付与するＩＤ情報付与手段と、上記記録媒体に記録された音声データを上記トランスクリプション装置に転送する送信手段とを有し、上記トランスクリプション装置は、上記音声データ記録装置から送信された音声データを受信する受信手段と、上記受信した音声データのＩＤ情報を読み取るＩＤ情報読取手段と、トランスクリプションの開始を指示する開始指示手段と、上記開始指示手段によりトランスクリプションの開始が指示された場合に所定のの文書処理システムを起動する起動手段と、上記起動の際、上記ＩＤ情報読取手段により読み取られた上記ＩＤ情報に基づく所定の定型書式を設定して上記所定の文書処理システムを起動させる定型書式設定手段とを有する。
【００１０】
本発明の請求項５記載のディクテーションシステムは、請求項４記載のディクテーションシステムにおいて、さらに上記トランスクリプション装置は、上記ＩＤ情報リストを生成するＩＤ情報リスト生成手段と、上記生成したＩＤ情報リストを上記音声データに送信するＩＤ情報リスト送信手段とを有し、上記音声データ記録装置は、上記トランスクリプション装置から送信されたＩＤ情報を受信するＩＤ情報リスト受信手段とを有し、上記ＩＤ情報付与手段は、上記ＩＤ情報リストの中から任意のＩＤ情報を選択することが可能である。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、定型書式の選択指定が効率よく行うことができるトランスクリプション装置、または、ディクテーションシステムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図を用いて本発明の実施形態について説明する。  
図１は、本発明の一実施形態であるトランスクリプション装置としてのコンピュータ装置であるパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと記載する）と、該ＰＣに接続される音声データ記録装置であるＩＣレコーダとで構成されるディクテーションシステムを示す図である。図２は、上記ＩＣレコーダのブロック構成図である。図３は、上記ＩＣレコーダにおける音声データファイルのメモリマップの概略を示す図である。図４は、上記音声データファイルに記録されるＩＤ情報（WORK TYPE ID）のリストと該ＩＤ情報に関連付けされている定型書式とを示す図である。
【００１３】
本実施形態のトランスクリプション装置であるＰＣ３０は、図１に示すようにＩＣレコーダ２０が通信可能に接続されるコンピュータ装置であり、コンピュータ全体を制御する制御部３０ａと、音声データ受信手段およびＩＤ情報リスト送信手段からなる外部通信回路３０ｂとが設けられている。該制御部３０ａには、後述する各制御手段としての音声データを選択する音声データ選択手段，ＩＤ情報読み取り手段，定型書式とＩＤ情報とを関連付けする関連付け手段，トランスクリプション（文字起こし）に使用する文書処理システムを指定する文書処理システム指定手段，定型書式設定手段，所定の文書処理システムを起動させる起動手段，トランスクリプション開始指示手段，ＩＤ情報リスト生成手段，ＩＤ情報リスト受信手段等が内蔵されいる。
【００１４】
上記ＰＣ３０にはトランスクリプションソフトウエアが組み込まれ、そのソフトウエアのもとで上記制御部３０ａに内蔵される各制御手段が動作し、ＩＣレコーダ２０から転送される音声データファイルの指定，文字起こし時に適用される定型書式の選択設定し，文字起こしを行うための文書処理システムが起動される。
【００１５】
上記ＩＣレコーダ２０は、着脱自在の記録媒体（フラッシュメモリカード）に音声データを記録（録音）し、また、再生することが可能な音声データ記録装置である。上記音声データファイルには、該ファイルに対応する定型書式を指定するための定型書式に関するＩＤ情報が音声データとともに記録される。そして、ＩＣレコーダ２０からＰＣ３０（図１）に対してＵＳＢ接続による通信によって上記ＩＤ情報を含む音声データファイルが転送される。
【００１６】
上記ＩＣレコーダ２０は、図２に示すようにＩＣレコーダ全体の制御を司るＣＰＵを有してなる制御手段としてのシステム制御部６と、記録、または、再生時の音声信号処理を行うデジタル信号処理部（ＤＳＰ）５と、内蔵マイクロホン（以下、マイクロホンは、マイクと記載する）１と、内蔵マイク１または外部リモコンマイクのいずれかを選択する切り替えスイッチ１６と、マイクの音声出力信号を増幅するマイクアンプ（ＡＭＰ）２と、入力側ローパスフィルタであるＬＰＦ３と、入力側Ａ／Ｄコンバータ４と、再生側Ｄ／Ａコンバータ１２と、再生側ローパスフィルタであるＬＰＦ１３と、再生音声信号を増幅するパワーアンプ（ＡＭＰ）１４と、スピーカ１５と、ＬＣＤ表示器１０と、ＬＣＤ表示器１０を駆動するためのＬＣＤ駆動回路９と、入力された音声データを記録するためのフラシュメモリカードからなる着脱自在の記録媒体８と、操作スイッチ群７と、外部装置、例えば、ＰＣ３０との通信を行うための外部通信回路（ＵＳＢ）１７と、該外部通信回路１７に接続するためのＵＳＢ端子部１８（図１）等を有してなる。
【００１７】
内蔵マイク１は、音声を電気信号に変換する。マイクアンプ２は、内蔵マイク１、または、外部リモコンマイクからの電気信号を増幅する。
【００１８】
ＬＰＦ３、または、１３は、ノイズの発生を防止するために不要な周波数帯域をカットする。Ａ／Ｄコンバータ４、または、Ｄ／Ａコンバータ１２は、入力される音声信号（アナログ信号）をデジタル信号に、または、デジタル信号をアナログ信号にそれぞれ変換する。
【００１９】
デジタル信号処理部５は、システム制御部６に制御され、録音時にはＡ／Ｄコンバータ４でデジタル信号に変換された音声信号の符号化処理を行い、また、再生時には符号化された音声データの復号化処理を行って、該音声データをＤ／Ａコンバータ１２に出力する。
【００２０】
Ｄ／Ａコンバータ１２は、入力されるデジタル信号をアナログ信号に変換する。パワーアンプ１４は、音声信号を増幅し、スピーカ１５は、この音声信号を音声に変換して放音する。
【００２１】
システム制御部６にはデジタル信号処理部５の他に記録媒体８と、ＬＣＤ駆動回路９と、ＬＣＤ表示器１０と、操作スイッチ群７との制御信号線が接続され、切り替えスイッチ１６を切り変え制御するための切り替え信号線等が接続されている。そして、システム制御部６は、音声データを記録媒体８に記録するための記録制御手段と、記録媒体８に記録された音声データを再生するための再生制御手段と、ＵＢＳ接続されたＰＣ３０に対して記録媒体８の記録された音声データを転送するための送信制御手段と、音声データに定型書式を付与するＩＤ情報付与手段と、ＩＤ情報リスト受信手段等を内蔵している。さらに、システム制御部６は、フラシュメモリからなる内部メモリ６ａを有しており、該内部メモリ６ａには、ＩＣレコーダ２０を制御するための各種制御情報と、ＰＣ３０側から送信される定型書式に関するＩＤ情報リストデータが記憶される。
【００２２】
記録媒体８に記録されている図３のメモリマップに示す音声データファイルには、音声データの他にファイルヘッダ中にユーザーＩＤ、録音モードの選択設定、ＢＥＥＰ音の選択設定、音声起動録音の選択設定、データの再生位置等、システム制御部６に電源が供給されなくなっても記憶しておきたい各種設定のためのデータと、さらに、ＩＤ情報としてＰＣ３０側で文字起こし時の定型書式を与えるＩＤである定型書式ＩＤ（詳細は、後述する）等が記録される。なお、上記音声データには、非音声データ、例えば、画像データや数値データ等が混在することもある。
【００２３】
ＬＣＤ表示器１０は、システム制御部６を介して駆動制御されるＬＣＤ駆動回路９により操作スイッチ群７のいずれかのスイッチ操作により、所定のシーケンス動作を開始したときのレコーダの動作状態の情報を文字、または、記号を用いて表示し、また、記録を行っている間は、記録中であることの表示を行う。
【００２４】
操作スイッチ群７は、各種機能を制御するための操作スイッチ群であり、レコーダの外装部に設けられる各対応操作釦の操作によりオンオフされるスイッチ群であり、そのスイッチ群は、録音を開始させるための録音スイッチ（REC SW、以下、スイッチは、SWと記載する）７ａ，記録媒体８に記録された音声データを再生するための再生スイッチ（PLAY SW）７ｂ，記録、または、再生を停止させるための停止スイッチ（STOP SW）７ｃ，ファイル編集時、記録媒体８上の音声データファイル上の指定位置を変更したり、上記音声データファイルを選択するための早送りスイッチ（FF SW）７ｄおよび早戻しスイッチ（REW SW）７ｅ，メニュースイッチ（MENU SW）７ｆからなる。
【００２５】
上記外部通信回路（ＵＳＢ）１７は、音声データ送信手段，ＩＤ情報リスト受信手段等を含む。
【００２６】
上記定型書式ＩＤは、所定のワードプロセッサーソフト上にある複数種類の定型書式の中から特定される書式を指定するＩＤであり、そのＩＤデータのリストをＩＤ情報リストと称する。図４に上記ＩＤ情報リスト４１を示す。このリスト４１には、それぞれＩＤデータとして第一のＩＤ４１ａ，第二のＩＤ４１ｂ…第ｎのＩＤ４１ｎが含まれる。これらのＩＤデータは、ＰＣ３０側のトランスクリプションソフトウエアにて各定型書式と関連付けされ（前記関連付け手段による）、ＩＤ情報リスト４１が生成される（前記ＩＤ情報リスト生成手段による）。例えば、図４に示すように第一のＩＤ４１ａは、定型書式４２ａに、第ｎのＩＤ４１ｎは、定型書式４２ｎにそれぞれ対応するように関連付けされている。
【００２７】
図４の所定種類のＩＤからなるＩＤ情報リスト４１は、ＰＣ３０側から上記ＩＤ情報リストが外部通信回路３０ｂ，１７を介してＩＣレコーダ２０側に送信され、ＩＣレコーダ２０の内部メモリ６ａに記録される。ＩＣレコーダ２０にて録音を行うに際して後述するようにトランスクリプション時に適用するべき定型書式対応のＩＤデータがＩＤ情報リスト４１中から選択され、音声データファイルのヘッダ部にWORK TYPE IDとして書き込まれる（図３）。上記書き込まれたＩＤは、ＰＣ３０側にてトランスクリプション時に参照され、定型書式が指定される。
【００２８】
なお、上記所定のワードプロセッサーソフト上には、上記ｎ種類の定型書式以外の定型書式も登録されており、ＩＣレコーダ２０側に送信されるＩＤ情報リストは、その中から選択されたもののリストである。
【００２９】
上述した構成を有するＩＣレコーダ２０において、内蔵マイク１を介して取り込まれた音声データは、システム制御部６の制御のもとで装着されている記録媒体８に単一、または、複数の音声データファイルとして記録（録音）される。そのとき、該音声データに対応させて上記定型書式ＩＤデータが上記ＩＤ情報リストから選択され、上述したように上記音声データファイルのヘッダ部に書き込まれる（ＩＤ情報付与手段による）。
【００３０】
記録媒体８に記録された上記音声データファイルをＰＣ３０に転送し、ＰＣ３０側で記録された音声データのトランスクリプション処理が行われるされる。上記ファイルの転送は、図１に示すようにＵＳＢ端子部１８，１９を介してＰＣ３０の外部通信回路部３０ａに接続することによって行われ、システム制御部６の制御によって上記音声データファイルがＰＣ３０の所定のメモリ部に記録される。
【００３１】
ＩＣレコーダ３０の音声データファイルを受信したＰＣ３０側ではトランスクリプションソフトウエアによりトランスクリプション処理がなされる。すなわち、音声データファイル上の定型書式ＩＤデータを読み取って（ＩＤ情報読み取り手段による）、所定の文書処理システムが立ち上げられ、トランスクリプション処理が開始される（開始指示手段，文書処理システム起動手段による）。そこで、上記定型書式ＩＤデータに基づいて，該ＩＤデータに対応する定型書式が設定される（定型書式設定手段による）。上記定型書式が設定されるとＰＣ３０のモニタ３１に上記定型書式の画面が表示される。続いて、音声データの再生が開始され、キーボード３２の操作、あるいは、音声自動認識等による文字起こしが実行される。
【００３２】
次に、上述したＩＣレコーダ２０における録音等の制御処理動作のメインルーチン、および、メインルーチン等で呼び出されるサブルーチン「ＲＥＣ モード」について図５，６を用いて説明する。  
図５は、上記メインルーチンのフローチャートであり、図６は、上記メインルーチンで呼び出されるサブルーチン「ＲＥＣモード」のフローチャートである。
【００３３】
上記メインルーチンをはじめサブルーチン「ＲＥＣモード」等の処理は、システム制御部６の制御のもとで実行されるものとする。
【００３４】
上記メインルーチンにおいては、図５に示すようにまず、ステップＳ０１においてＩＣレコーダ２０内の各制御要素の初期設定が行われる。ステップＳ０２にて操作スイッチ群７の状態の変化（オン）をチェックし、変化が検出された場合、ステップＳ０３以下、ステップＳ０７に進む。
【００３５】
詳しくは、操作スイッチ群７のうち、REC SW７ａがオンされた場合、ステップＳ０８にジャンプしてサブルーチン「ＲＥＣモード」が呼び出され、録音処理が実行される。PLAY SW７ｂがオンされた場合、ステップＳ０９にジャンプしてサブルーチン「ＰＬＡＹモード」が呼び出され、再生処理が実行される。FF SW７ｄがオンされた場合、ステップＳ１０にジャンプしてサブルーチン「ＦＦモード」が呼び出され、早送り処理が実行される。REW SW７ｅがオンされた場合、ステップＳ１１にジャンプしてサブルーチン「ＲＥＷモード」が呼び出され、早戻し処理が実行される。MENU SW７ｆがオンされた場合、ステップＳ１２にジャンプしてサブルーチン「ＭＥＮＵメニュー設定モード」が呼び出され、メニュー設定処理が実行される。
【００３６】
さらに、ステップＳ１３において、ＵＳＢ接続が検出された場合、ステップＳ１４にジャンプして、サブルーチン「ＵＳＢ通信モード」が呼び出され、ＵＳＢ通信処理が実行される。このＵＳＢ通信処理では、ＵＳＢ端子１８，１９を介してＩＣレコーダ２０側とＰＣ３０側の外部通信回路によりデータ、すなわち、音声データファイル等の送受信が行われる。
【００３７】
上記各モード処理の実行後は、ステップＳ０３に戻る。
【００３８】
上記ステップＳ０８にジャンプしてサブルーチン「ＲＥＣモード」が呼び出された場合、図６に示すようにステップＳ２０で録音開始を確認後、ステップＳ２１で定型書式ＩＤが登録済みであるかチェックし、登録されていない場合は、ステップＳ２３にジャンプするが、登録されている場合、ステップＳ２２に進み、ＩＤ情報リストから定型書式ＩＤとして１つのWORK TYPE IDを選択する。ステップＳ２３で上記選択された上記ＩＤを当該音声データファイルのヘッダに登録する（ＩＤ情報付与手段による）。
【００３９】
ステップＳ２４で録音処理を実行する（記録手段による）。ステップＳ２５にて録音が終了したことが確認された場合、ステップＳ２６にて録音終了処理を行い、本サブルーチンを終了してメインルーチンに戻る。
【００４０】
ＩＣレコーダ２０にて録音が行われ、音声データファイルが生成された後、ＩＣレコーダ２０をＰＣ３０にＵＳＢ接続すると、上記定型書式ＩＤ情報を含む音声データファイルがＰＣ３０の所定のメモリ部に転送（ダウンロード）される。
【００４１】
次に、ＰＣ３０における文字起こし処理ルーチンについて図７を用いて説明する。  
図７は、上記文字起こし処理ルーチンのフローチャートである。
【００４２】
この処理ルーチンは、ＰＣ３０の制御部３０ａの制御のもとで、すでにＰＣ３０に組み込まれているトランスクリプションソフトと文字起こしのための文書処理システムである所定のワードプロセッサーソフト（以下、ワープロソフトと記載する）に従って実行されるものとする。
【００４３】
ＩＣレコーダ２０側からＰＣ３０側にＵＳＢを介して音声データファイル転送後（送信手段および受信手段による）、該ファイルによる文字起こし処理がＰＣ３０の文字起こし処理ルーチンを立ち上げることによって実行される。
【００４４】
すなわち、図７に示すようにステップＳ３０，３１においてトランスクリプションソフトを起動させる（起動手段による）。ステップＳ３２にて音声データファイルがＰＣ３０側にダウンロード済みかをチェックし、すでにダウンロードされていれば、ステップＳ３５にジャンプする。ダウンロードされていない場合、ステップＳ３３，３４で音声データファイルのダウンロードを行って（音声データ選択手段による）、ステップＳ３５に進む。
【００４５】
ステップＳ３５で文字起こし作業の開始を確認し（開始指示手段による）、ステップＳ３６で上記所定のワープロソフトを起動する。ステップＳ３７で対象とする音声データファイルのヘッダ部に定型書式ＩＤが登録済みであるかチェックし（ＩＤ情報読み取り手段による）、登録されていなければ、定型書式を指定しない状態でステップＳ４０にジャンプする。登録済みであれば、ステップＳ３８で定型書式ＩＤが上記ワープロソフト上の定型書式と関連付けされているかを確認し、未だ関連付けされていなければ、定型書式を指定しない状態でステップＳ４０にジャンプする。関連付けされていれば、ステップＳ３９に進む。
【００４６】
ステップＳ３９では、関連付けされている上記ワープロソフト上の定型書式を読み込み（定型書式設定手段による）、該定型書式をモニタ３１に表示し、ステップＳ４０に進む。
【００４７】
ステップＳ４０にて上記ワープロソフトによる文字起こし作業が開始される。ステップＳ４１で文字起こし作業が終了したことが確認された場合、ステップＳ４２において文字起こし作業終了処理を行って、本ルーチンを終了する。
【００４８】
上述したように本実施形態のトランスクリプション装置であるＰＣ３０と音声データを記録するための音声データ記録装置であるＩＣレコーダ２０とからなるディクテーションシステムによれば、ＰＣ３０側のワープロソフト上に各定型書式ＩＤに関連付けされた定型書式が登録されており、該定型書式ＩＤのリストがＩＣレコーダ２０側に送信される。録音時、ＩＣレコーダ２０において上記定型書式ＩＤのリストの中から１つの定型書式ＩＤを選択し、音声データファイルのヘッダ部に書き込んでおく。ＰＣ３０側で上記音声データによる文字起こしを行うとき、上記定型書式ＩＤを読み出し、該ＩＤに対応する定型書式が読み込まれて文字起こし処理に適用される。したがって、定型書式の選択指定を行うために従来の装置のようにキーコード等を入力する必要がなく面倒な操作を行うことなく正確に目的の応じた定型書式の選択を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の一実施形態であるトランスクリプション装置としてのコンピュータ装置であるＰＣと、該ＰＣに接続される音声データ記録装置であるＩＣレコーダとで構成されるディクテーションシステムを示す図である。
【図２】図１のＩＣレコーダのブロック構成図である。
【図３】図１のＩＣレコーダにおける音声データファイルのメモリマップの概略を示す図である。
【図４】図１のＩＣレコーダにおいて音声データファイルに記録されるＩＤ情報（WORK TYPE ID）のリストと該ＩＤ情報に関連付けされている定型書式とを示す図である。
【図５】図１のＩＣレコーダにおける制御処理のメインルーチンのフローチャートである。
【図６】図５のメインルーチンで呼び出されるサブルーチン「ＲＥＣモード」のフローチャートである。
【図７】図１のＰＣにおける文字起こし処理ルーチンのフローチャートである。
【符号の説明】
【００５０】
６  …システム制御部（記録手段，
ＩＤ情報付与手段，
ＩＤ情報リスト受信手段）
１７  …外部通信回路（送信手段）
２０  …ＩＣレコーダ（音声データ記録装置）
３０  …ＰＣ（トランスクリプション装置）
３０ａ…制御部（選択手段，ＩＤ情報読み取り手段，
開始指示手段，起動手段，
定型書式設定手段，
文書処理システム指定手段，関連付け手段，
ＩＤ情報リスト生成手段，
ＩＤ情報リスト送信手段，
トランスクリプションソフトウェア，
文書処理システム）
３０ｂ…外部通信回路（受信手段）
代理人      弁理士    伊  藤    進
【図１】
2005301754.tif 000003
【図２】
2005301754.tif 000004
【図３】
2005301754.tif 000005
【図４】
2005301754.tif 000006
【図５】
2005301754.tif 000007
【図６】
2005301754.tif 000008
【図７】
2005301754.tif 000009