(57)【要約】【課題】  個人に対して圧迫感のないスケジュール管理を行うことが可能なスケジュール管理システムを提供する。【解決手段】  スケジュール管理システム１００は、社員を特定する社員ＩＤを記憶した記憶媒体を有する無線タグを埋め込んだ社員証６から社員ＩＤを読み込む無線タグリーダ１ａ〜１ｃと、無線タグリーダ１ａ〜１ｃが読み込んだ社員ＩＤとその設置場所ＩＤとに基づいて社員の所在場所を特定すると共に、その所在場所とデータベース７２に記憶されているスケジュール情報に基づく社員の行き先とに基づいて、その社員の行動を管理するための管理情報を生成して出力するスケジュール管理装置７と、スケジュール管理装置７が出力した情報に基づく情報を出力する情報表示装置２及び行き先表示装置３とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
個人のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、
複数の場所に設置され、個人を特定する特定情報を記憶した記憶媒体から前記特定情報を読み込む読み込み装置と、
前記読み込み装置から取得した前記特定情報及び前記読み込み装置の設置場所を示す設置場所情報に基づいて前記個人の所在場所を特定すると共に、前記所在場所と当該個人のスケジュール情報とに基づいて当該個人の行動を管理するための管理情報を出力するスケジュール管理装置と、
前記スケジュール管理装置が出力した管理情報に基づく情報を出力する出力装置とを備えるスケジュール管理システム。
【請求項２】
請求項１記載のスケジュール管理システムであって、
前記スケジュール管理装置は、前記特定した個人の所在場所と当該個人のスケジュール情報とが整合しない場合、当該個人が使用する出力装置、当該個人の所在場所で使用される出力装置、及び当該個人の所属場所で使用される出力装置の少なくとも一つに、当該個人に対する注意を喚起するための情報を出力するものであるスケジュール管理システム。
【請求項３】
請求項２記載のスケジュール管理システムであって、
前記個人が使用する出力装置は、前記個人が使用する端末装置であるスケジュール管理システム。
【請求項４】
請求項３記載のスケジュール管理システムであって、
前記端末装置は、携帯電話機であるスケジュール管理システム。
【請求項５】
請求項２記載のスケジュール管理システムであって、
前記個人の所在場所で使用される出力装置及び前記個人の所属場所で使用される出力装置は、個人の行き先を表示する行き先表示装置であるスケジュール管理システム。
【請求項６】
請求項１記載のスケジュール管理システムであって、
前記スケジュール管理装置は、前記特定した個人の所在場所と当該個人のスケジュール情報とが整合する場合、当該個人の所属場所で使用される出力装置に、当該個人の所在場所を示す情報及び当該個人のスケジュール情報の少なくとも一方を出力するものであるスケジュール管理システム。
【請求項７】
請求項６記載のスケジュール管理システムであって、
前記出力装置は、当該個人の所属場所に設置された個人の行き先を表示する行き先表示装置及び当該個人の所属場所で使用されるコンピュータの少なくとも一方を含むスケジュール管理システム。
【請求項８】
請求項１〜７のいずれか記載のスケジュール管理システムであって、
前記個人のスケジュール情報は、前記スケジュール管理装置に記憶されるものであるスケジュール管理システム。
【請求項９】
請求項１〜７のいずれか記載のスケジュール管理システムであって、
前記個人のスケジュール情報を記憶するデータベース装置を備え、
前記スケジュール管理装置は、前記データベース装置から前記個人のスケジュール情報を取得するものであるスケジュール管理システム。
【請求項１０】
請求項１〜９のいずれか記載のスケジュール管理システムであって、
前記記憶媒体は、無線タグであるスケジュール管理システム。
【請求項１１】
個人のスケジュールを管理するスケジュール管理装置であって、
個人を特定する特定情報を記憶した記憶媒体から前記特定情報を読み込む複数の場所に設置された読み込み装置から、前記特定情報及び前記読み込み装置の設置場所情報を取得する情報取得手段と、
前記特定情報と前記設置場所情報とに基づいて前記個人の所在場所を特定すると共に、前記所在場所と当該個人のスケジュール情報とに基づいて、当該個人の行動を管理するための管理情報を求める管理手段と、
前記管理情報を出力する管理情報出力手段とを備えるスケジュール管理装置。
【請求項１２】
請求項１１記載のスケジュール管理装置であって、
前記管理手段は、前記特定した個人の所在場所と当該個人のスケジュール情報とが整合しない場合、前記管理情報として当該個人に対する注意を喚起するための注意情報を求めるものであり、
前記管理情報出力手段は、前記管理情報を、当該個人が使用する出力装置、当該個人の所在場所で使用される出力装置、当該個人の所属場所で使用される出力装置の少なくとも一つに出力するものであるスケジュール管理装置。
【請求項１３】
請求項１２記載のスケジュール管理装置であって、
前記個人が使用する出力装置は、前記個人が使用する端末装置であるスケジュール管理装置。
【請求項１４】
請求項１３記載のスケジュール管理装置であって、
前記端末装置は、携帯電話機であるスケジュール管理装置。
【請求項１５】
請求項１２記載のスケジュール管理システムであって、
前記個人の所在場所で使用される出力装置及び前記個人の所属場所で使用される出力装置は、個人の行き先を表示する行き先表示装置であるスケジュール管理装置。
【請求項１６】
請求項１１記載のスケジュール管理装置であって、
前記管理手段は、前記特定した個人の所在場所と当該個人のスケジュール情報とが整合する場合、前記管理情報として、当該個人の所在場所を示す情報及び当該個人のスケジュール情報の少なくとも一方を求めるものであり、
前記管理情報出力手段は、前記管理情報を、当該個人の所属場所で使用される出力装置に出力するものであるスケジュール管理装置。
【請求項１７】
請求項１６記載のスケジュール管理装置であって、
前記出力装置は、当該個人の所属場所に設置された個人の行き先を表示する行き先表示装置及び当該個人の所属場所で使用されるコンピュータの少なくとも一方を含むスケジュール管理装置。
【請求項１８】
請求項１１〜１７のいずれか記載のスケジュール管理装置であって、
前記個人のスケジュール情報を記憶するスケジュール情報記憶部を備えるスケジュール管理装置。
【請求項１９】
請求項１１〜１７のいずれか記載のスケジュール管理装置であって、
前記情報取得手段は、前記個人のスケジュール情報を記憶するデータベースから前記個人のスケジュール情報を取得するものであるスケジュール管理装置。
【請求項２０】
請求項１１〜１９のいずれか記載のスケジュール管理装置であって、
前記記憶媒体は無線タグであるスケジュール管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人のスケジュールを管理するスケジュール管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、社員が所持する社員証に社員ナンバー等を記憶しておき、社内の会議室や実験室等の場所に設けた検知センサで上記社員ナンバーを検知し、検知した社員ナンバーに基づいて、その社員が現在どこにいるかを、社内の各部署に設置された行き先表示板に表示させるシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−２２０５３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記従来のシステムでは、社員の現在の所在場所を、その社員以外の人間により確認することができる。しかしながら、社員が、本来出席しなければならない会議を忘れていて別の場所にいる等の状況には、適切な対処を行うことができない。
【０００４】
又、上記システムでは、社員の行動が行き先表示板に常に表示されるため、社員は自身の行動を常時拘束されることになる。この結果、社員に対して圧迫感を与えてしまう。
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、個人に対して圧迫感の少ない行動管理が可能なスケジュール管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のスケジュール管理システムは、個人のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、複数の場所に設置され、個人を特定する特定情報を記憶した記憶媒体から前記特定情報を読み込む読み込み装置と、前記読み込み装置から取得した前記特定情報及び前記読み込み装置の設置場所を示す設置場所情報に基づいて前記個人の所在場所を特定すると共に、当該個人のスケジュール情報に基づいて当該個人の行動を管理するための管理情報を出力するスケジュール管理装置と、前記スケジュール管理装置が出力した管理情報に基づく情報を出力する出力装置とを備える。
【０００７】
このシステムは、単に各個人の所在場所を特定して、個人の行き先表示等を行うものではなく、予め設定された個人のスケジュール情報と所在場所とに基づいて個人の行動を管理するための管理情報を出力するものである。所在場所にかかわらず個人に対する注意喚起を行うことができるとともに、不必要に個人の所在場所を出力しないので、個人の行動を必要以上に管理しない。このため、個人に対して圧迫感の少ない行動管理が可能となる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、個人に対して圧迫感のないスケジュール管理を行うことが可能なスケジュール管理システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
図１は、本発明の実施形態を説明するためのスケジュール管理システムの概略構成を示す図である。
【００１０】
スケジュール管理システム１００は、社内の受付、会議室Ａ、及び会議室Ｂ等の主要場所の入口付近に設置された無線タグリーダ１ａ〜１ｃと、同じく社内の主要場所に設置された情報を表示する情報表示装置２と、社内の各部署に設置された社員の行き先等を表示する行き先表示装置３と、社内の各部署に設置された各社員によって使用されるコンピュータ４と、インターネットや社内ＬＡＮ等のネットワーク５を介して、無線タグリーダ１ａ〜１ｃ、情報表示装置２、行き先表示装置３、及びコンピュータ４と接続されるスケジュール管理装置７とを備える。
【００１１】
各社員は社員証６を所持しており、社員証６には、社員を特定する社員ＩＤを記憶した記憶媒体を有する無線タグが埋め込まれている。尚、図１では、受付にいる社員をＸ、会議室Ａにいる社員をＹ、会議室Ｂにいる社員をＺとした。
【００１２】
無線タグリーダ１ａ〜１ｃは、社員が主要場所内に入ると、社員の持つ社員証６に埋め込まれた無線タグから社員ＩＤを読み込み、読み込んだ社員ＩＤと自身の設置場所を示す設置場所ＩＤとをスケジュール管理装置７に送信する。
【００１３】
情報表示装置２は、電光掲示板等から構成され、スケジュール管理装置７から出力された管理情報に基づく情報を出力して、その場にいる社員に対して通知を行う。
【００１４】
行き先表示装置３は、電光掲示板等から構成され、スケジュール管理装置７から出力された管理情報に基づく情報を出力する。図２は、行き先表示装置３に表示される表示内容の一例を示す図である。同図に示すように、行き先表示装置３には、社員の氏名、その行き先、及びその社員のスケジュール情報が表示される。尚、行き先表示装置３の代わりに、各部署の社員が使用するコンピュータ４のディスプレイ等を利用して図２に示したような情報を表示しても良い。
【００１５】
スケジュール管理装置７は、通信部７１と、データベース７２と、制御部７３とを備える。
【００１６】
通信部７１は、ネットワーク５を介して無線タグリーダ１ａ〜１ｃ、情報表示装置２、行き先表示装置３、及びコンピュータ４と通信する。
【００１７】
データベース７２は、各部署のコンピュータ４において各社員が入力した各人の予定を示すスケジュール情報と、社員ＩＤに対応する社員の氏名及び所属部署の情報と、無線タグリーダ１ａ〜１ｃの設置場所ＩＤに対応する設置場所名の情報と、通信部７１が受信した社員ＩＤ及び設置場所ＩＤとを記憶する。尚、データベース７２は、ネットワーク５に接続された外部装置内にあっても良い。
【００１８】
制御部７３は、所定のプログラムによって動作するプロセッサを主体に構成され、スケジュール管理装置７内の各部を制御する。又、通信部７１を介して無線タグリーダ１ａ〜１ｃから取得した社員ＩＤ及び設置場所ＩＤに基づいて社員の所在場所を特定し、特定した所在場所とデータベース７２に記憶されている社員のスケジュール情報とに基づいて、その社員の行動を管理するための管理情報を求め、その管理情報を情報表示装置２又は行き先表示装置３に送信するよう制御する。
【００１９】
次に、スケジュール管理システム１００の動作について説明する。ここでは、図１に示した社員Ｘ、Ｙ、Ｚが１４時〜１６時にかけて会議室Ａにて打ち合わせをする予定がある場合を例にして説明する。この場合、データベース７２には、社員Ｘ、Ｙ、Ｚが１４時〜１６時にかけて会議室Ａにて打ち合わせをすることを示すスケジュール情報が記憶されている。
【００２０】
図３は、スケジュール管理システム１００のスケジュール管理装置７の動作を説明するためのフローを示す図である。
【００２１】
スケジュール管理装置７の制御部７３は、電源投入時にデータベース７２内を検索し、スケジュール情報が登録されている社員を確認し（Ｓ３０１）、待機状態へと移行する（Ｓ３０２）。
【００２２】
１３時３０分の時点で、社員Ｘ、Ｙ、Ｚがそれぞれ図１に示したような場所にいる場合、受付の入口付近に設置された無線タグリーダ１ａにより、社員Ｘの社員証６から社員ＩＤが読み込まれ、無線タグリーダ１ａの設置場所ＩＤと社員Ｘの社員ＩＤとがスケジュール管理装置７に送信される。同様に、無線タグリーダ１ｂ、１ｃからも、社員Ｙの社員ＩＤと設置場所ＩＤ、社員Ｚの社員ＩＤと設置場所ＩＤがスケジュール管理装置７に送信される。
【００２３】
スケジュール管理装置７では、設置場所ＩＤと社員ＩＤとを通信部７１により受信すると（Ｓ３０３）、制御部７３が、上記受信した設置場所ＩＤと社員ＩＤとを取得し、取得した社員ＩＤに対応する社員が、スケジュール登録されている社員か否か判定する（Ｓ３０４）。
【００２４】
スケジュール登録されている社員であった場合（Ｓ３０４：ＹＥＳ）、制御部７３は、取得した設置場所ＩＤと社員ＩＤとを対応付けてデータベース７２に記憶する（Ｓ３０５）。尚、制御部７３は、スケジュール登録されている社員Ｘ、Ｙ、Ｚが社内を移動する度に、上記社員ＩＤと設置場所ＩＤとを無線タグリーダから取得し、データベース７２を更新する。
【００２５】
一方、スケジュール登録されている社員でなかった場合（Ｓ３０４：ＮＯ）、制御部７３は、取得した設置場所ＩＤと社員ＩＤとをデータベース７２に記憶せずに、待機状態へと移行する。
【００２６】
この日のスケジュール情報に基づいて、会議の開始時刻の例えば５分前、つまり１３：５５になると（Ｓ３０６：ＹＥＳ）、制御部７３は、データベース７２に記憶されている社員ＩＤ及び設置場所ＩＤに基づいて、社員Ｘ、Ｙ、Ｚの所在場所を特定する（Ｓ３０７）。データベース７２には、社員ＩＤとそれを読み込んだ場所を示す設置場所ＩＤとが対応付けて記憶されているため、制御部７３は、これらの情報に基づいて、社員Ｘ、Ｙ、Ｚの所在場所を特定することができる。
【００２７】
制御部７３は、社員Ｘ、Ｙ、Ｚの所在場所を特定後、特定した所在場所とスケジュール情報に基づく社員Ｘ、Ｙ、Ｚの行き先（会議室Ａ）とを比較する（Ｓ３０８）。ここでは、１３：５５の時点で、社員Ｘ、Ｙ、Ｚが、１３：３０にいた場所から移動していない場合について説明する。
【００２８】
上記比較結果が一致する場合（Ｓ３０８：ＹＥＳ）、この場合は社員Ｙがこれに該当するので、制御部７３は、社員Ｙの社員ＩＤに対応する氏名の情報と、設置場所ＩＤに対応する設置場所名の情報と、社員Ｙのスケジュール情報とをデータベース７２から読み出し、それらをまとめて上記管理情報とする。そして、その管理情報を、社員Ｙの所属部署の行き先表示装置３に送信するよう通信部７１を制御する。この結果、通信部７１により、管理情報が行き先表示装置３に送信される（Ｓ３０９）。
【００２９】
社員Ｙの所属部署の行き先表示装置３には、図２に示したように、社員Ｙの氏名、その行き先、及びその会議の予定等のスケジュール情報が表示される。このように、スケジュール管理装置７は、スケジュール通りに行動している社員については、その社員の所属部署に設置された行き先表示装置３に、その社員の所在場所やスケジュール情報等を表示させる。
【００３０】
尚、上記管理情報を、社員の所属部署に設置された行き先表示装置３だけでなく、その所属部署で使用されるコンピュータ４に送信しても良い。
【００３１】
一方、上記比較結果が一致しない場合（Ｓ３０８：ＮＯ）、この場合は社員Ｘ、Ｚがこれに該当するので、制御部７３は、管理情報として社員Ｘと社員Ｚに対して注意を喚起するための情報（以下、注意情報という）を求め、その注意情報を情報表示装置２に送信するよう通信部７１を制御する。そして、通信部７１により、注意情報が情報表示装置２に送信される（Ｓ３１０）。
【００３２】
注意情報を受信した情報表示装置２は、図示しない表示ドライバにより、その情報を表示用データに変換して表示する。この結果、情報表示装置２には、「○○部のＸさん、Ｚさん、１４時から会議室Ａで会議がありますので速やかに移動してください」といった内容の文章が表示される。
【００３３】
尚、情報表示装置２において、警告音を鳴らしてから上記表示を行うようにすれば、その場にいる社員が表示を見逃してしまうといった問題を回避することができる。又、文章を表示する代わりに、全て音声により上記メッセージを出力しても良い。
【００３４】
以上のように本実施形態によれば、受付にいる社員Ｘや会議室Ｂにいる社員Ｚは、次の会議を忘れている場合であっても、情報表示装置２の表示を確認することで、次の会議を思い出すことができ、何らかの対処をとることができる。
【００３５】
又、スケジュール管理装置７は、スケジュールを登録した社員が、そのスケジュール通りに行動している場合にのみ、その社員の所属部署の行き先表示板３に、行き先及びスケジュールを表示させる。つまり、スケジュールに関係のない行動については管理を行わないため、常時拘束されるといった圧迫感を社員に与えることなく、社員の行動を管理することができる。
【００３６】
尚、本実施形態では、制御部７３が、注意情報を全ての情報表示装置２に送信するよう制御しているが、そうではなく、社員Ｘ及び社員Ｚの所在場所に設置された情報表示装置２のみに送信するよう制御しても良い。
【００３７】
又、本実施形態では、注意情報を情報表示装置２で表示するようにしているが、社内の主要場所に行き先表示装置３を設置し、この行き先表示装置３に注意情報を送信して表示させるようにしても良い。この場合、スケジュール管理装置７は、図３のＳ３０９において、社内の各部署に設置された行き先表示装置３だけでなく、主要場所に設置された行き先表示装置３にも管理情報を送信する。
【００３８】
又、本実施形態のように、情報表示装置２で注意情報を表示する構成では、社員Ｘや社員Ｚが社内を移動中である場合に、本人がその表示に気付かない可能性がある。そこで制御部７３は、情報表示装置２に加え、社員Ｘの所属部署及び社員Ｙの所属部署に設置された行き先表示装置３やコンピュータ４を選択し、選択した行き先表示装置３やコンピュータ４に注意情報を送信するよう制御しても良い。
【００３９】
この場合は、図２に示した表示例に、“緊急情報”という項目を追加し、その項目に、例えば、“Ｘさんが会議室に来ていません。至急連絡してください”というメッセージを表示するようにする。このようにすることで、例えば、社員Ｘの所属部署の人間がこの表示を確認し、社員Ｘの所持する携帯電話機に電話して、次の会議に行くよう促すことも可能となる。或いは、社員Ｘ自身がこのメッセージを見て、会議室に向かうことも可能となる。
【００４０】
又、制御部７３は、情報表示装置２と行き先表示装置３に加え、社員Ｘ及び社員Ｚの使用するコンピュータや携帯電話機等の端末装置に注意情報を送信するよう制御しても良い。
【００４１】
例えば、制御部７３が、社員Ｘ及び社員Ｚの使用するコンピュータ４を特定し、そのコンピュータ４に対して注意情報を送信するよう制御し、そのコンピュータ４に接続されたディスプレイ等によって注意情報を表示させる。この場合、データベース７２に、各社員のコンピュータ４のＩＰアドレス等を、社員の氏名と対応付けて登録しておく。これにより、社員Ｘや社員Ｚは、会議を忘れていて自分のデスクにいる場合でも、その表示を容易に確認することができる。
【００４２】
又、制御部７３が、注意情報を電子メールに添付して、社員Ｘ及び社員Ｚの所持する携帯電話機等の携帯端末に送信するよう制御する。この場合、データベース７２に、各社員の携帯電話機の電子メールアドレス等を社員の氏名と対応付けて登録しておく。このようにすることで、社員Ｘ及び社員Ｚがどこにいても、次の会議があることを確実に知らせることが可能となる。
【００４３】
又、上記の説明では、データベース７２に記憶されているスケジュール情報が一日中変化しない場合の例を説明したが、スケジュール情報が社員により更新された場合、制御部７３は、データベース７２内を再検索してスケジュールを確認する作業を行うようにする。これにより、緊急の会議等が行われる場合でも、上記のような処理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】本発明の実施形態を説明するためのスケジュール管理システムの概略構成を示す図
【図２】本発明の実施形態を説明するためのスケジュール管理システムの行き先表示装置の表示例を示す図
【図３】本発明の実施形態を説明するためのスケジュール管理システムのスケジュール管理装置の動作を説明するためのフローを示す図
【符号の説明】
【００４５】
１００  スケジュール管理システム
１ａ、１ｂ、１ｃ  無線タグリーダ
２  情報表示装置
３  行き先表示装置
４  コンピュータ
５  ネットワーク
６  スケジュール管理装置
７１  通信部
７２  データベース
７３  制御部
【図１】
2005085218.tif 000003
【図２】
2005085218.tif 000004
【図３】
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