(57)【要約】  【課題】  ユーザにおいて標準の書式を一部修正して使っていたとき、新しい書式ファイルが供給されると、ユーザでは更新した新しい標準の書式に対して、再度、修正を加えなければならない。  【解決手段】  書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を出力する装置において、書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定し、ユーザの持つアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可し、新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新する際は、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新するよう構成した。  【選択図】図１
2005301574.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を出力する装置において、
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定し、
ユーザの持つアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可し、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新する際は、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新することを特徴とする書式情報管理方法。
【請求項２】
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を出力する装置において、
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定し、
前記アクセス権限にマスタ階層とそれより下位のユーザ階層とを少なくとも設け、
ユーザの持つ権限がユーザ階層の場合は、アクセス権限がユーザ階層に設定されている要素のみの編集を許可し、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新する際は、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新することを特徴とする書式情報管理方法。
【請求項３】
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を出力する装置において、
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定し、
前記アクセス権限にマスタ階層とそれより下位のユーザ階層とを少なくとも設け、
ユーザの持つアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可し、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新する際は、既存の書式ファイルに記録された書式情報のうち、アクセス権限がマスタ階層に設定されている要素のみを削除した後、新しい書式情報を既存の書式ファイルに追加して記録することを特徴とする書式情報管理方法。
【請求項４】
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定して記憶する書式ファイルと、
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を生成する生成手段と、
ユーザのアクセス権限を記憶する権限ファイルと、
ユーザのアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可する編集手段と、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新するとき、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新する更新手段と、を備えることを特徴とする書式情報管理装置。
【請求項５】
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定して記憶する書式ファイルと、
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を生成する生成手段と、
ユーザのアクセス権限を記憶する権限ファイルと、
前記アクセス権限として少なくともマスタ階層とそれより下位のユーザ階層とを設け、
ユーザの持つ権限がユーザ階層の場合はアクセス権限がユーザ階層に設定されている要素のみの編集を許可する編集手段と、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新するとき、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新する更新手段と、を備えることを特徴とする書式情報管理装置。
【請求項６】
書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定して記憶する書式ファイルと、
書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を生成する生成手段と、
ユーザのアクセス権限を記憶する権限ファイルと、
前記アクセス権限として少なくともマスタ階層とそれより下位のユーザ階層とを設け、
ユーザのアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可する編集手段と、
新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新するとき、既存の書式ファイルに記録された書式情報のうち、アクセス権限がマスタ階層に設定されている要素のみを
削除した後、新しい書式情報を既存の書式ファイルに追加して記録する更新手段と、を備えることを特徴とする書式情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票等を発行する装置においてその帳票等の書式情報を管理する方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
月次集計表等の帳票を発行する装置においては、半ば固定されたその帳票の体裁、即ち書式をその内容であるデータから独立させて書式情報として記録し、帳票を印刷発行する段階で、書式情報とそれとは別に記録されているデータとを合成して帳票のイメージを生成し、印刷するようにしている。これは、外的な要因により時に帳票の書式を変更しなければならないことがあり、それに柔軟に対応できるようにするためである。例えば、医療機関において診療報酬明細書（レセプト）を発行する事務処理装置等では、レセプトの書式情報を記録した標準の書式ファイルがメーカからユーザである医療機関に供給されている。そして、法令改正にともなってレセプトの様式が変更されたときは、それに合せたレセプトの書式ファイルがメーカから新たに供給され更新されるものである。また、ユーザにおいて書式情報を変更・修正することもあり、そのような装置が特許文献１に記載されている。
【特許文献１】特開平５−３２４６１６
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ユーザにおいて標準の書式を一部修正して使っていたとき、元の標準の書式が変更されてメーカから新しい書式ファイルが供給されると、ユーザでは更新した新しい標準の書式に対して、再度、修正を加えなければならない。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明は、書式ファイルに記録された書式情報に基づいて帳票等の文書を出力する装置において、書式情報を構成する要素毎にアクセス権限を設定し、ユーザの持つアクセス権限に応じて書式情報の編集を許可し、新たな書式ファイルを導入して既存の書式ファイルを更新する際は、要素毎のアクセス権限に応じて既存の要素を新しい要素に更新することで、上記課題を解決するものである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明のによれば、ユーザが標準書式に対してした修正や追加等の変更が、新しい書式に対しても安定して反映されるようになる。その結果、ユーザはあらためて標準書式を修正するなどの手間が大幅になくなるものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
本発明における実施の形態の構成を図１に示す。制御装置１は本システム全体の動作を制御するものであり、入力装置４からのデータ入力を制御する入力制御機能や、表示装置３に帳票やデータを表示する表示制御機能、印刷データをプリンタ５に送って帳票６を出力する印刷制御機能を備えている。
【０００７】
記憶装置２には、制御装置１により実行されて各種機能を奏するプログラムや、各種のデータを記録したファイルが記憶されている。書式編集プログラムは、帳票の書式データを読み出して表示装置３の画面にそのフォーマットを表示し、画面上でユーザが会話的に書式を変更するためのプログラムである。帳票生成プログラムは、書式ファイルに記録された書式情報と、データファイルに記録された帳票の内容である文書データとを合成して
帳票のイメージを生成するプログラムである。この帳票イメージは制御装置１によって表示装置３に表示出力されたり、プリンタ５で印刷出力されるものである。書式更新プログラムは、外部の記憶媒体に記録された新たな書式ファイルを読み込んで、既存の書式ファイルを更新するプログラムである。
【０００８】
書式ファイルは、本システムで出力する帳票６の体裁、即ち書式の情報を記述したファイルである。これはメーカ等の外部の機関から新しい標準のものが供給されるので、必要に応じてユーザが更新する。ユーザは、書式ファイルに記録されている標準の書式を書式編集機能によって一部修正することができる。後述するように、標準の書式にあらかじめ記述されている個々の要素はそのアクセス権限が「マスタ」であるが、書式情報にユーザが追加した要素はそのアクセス権限を「ユーザ」に設定するものである。文書データファイルは、帳票に印刷する文書や数値等のテキストデータ及び図やグラフ等のイメージデータを記録したファイルである。ログイン権限ファイルは、ユーザが本システムにログインした時の権限階層を記録するものであり、後述するように、本システムではログイン権限として最上位のマスタとそれより下位のユーザがある。
【０００９】
図２に、書式ファイルのレコード構成を示す。各レコードは帳票６に配置する各要素或いは領域毎の属性を記述したものであり、要素を識別する要素番号と、要素の名称と、テキスト型やイメージ型といったデータの型の情報と、座標で示す位置情報と、色情報と、実線や点線等の線の種類と、文字フォントの種別情報と、当該要素に対するアクセス権限情報とで構成している。
【００１０】
アクセス権限とは、その要素を編集することができる権限階層を示す情報であり、そこに記述されたアクセス権限と同じか上位の権限の者だけがその要素の編集を許される。このアクセス権限は上述したログイン権限に対応するものである。
【００１１】
図３に、文書データファイルのレコード構成を示す。帳票上の各要素に出力するテキストやイメージデータを、要素毎に対応付けて記録するものであり、個々のレコードを識別する番号と、出力対象の要素番号と、出力内容であるテキストやイメージのデータとで構成している。
【００１２】
次に、書式を編集する手順を図４のフローチャートを参照して説明する。ユーザがシステムを起動してログインするとき、そのログイン権限を示すＩＤとパスワードを入力してログインする。ログイン権限はマスタとユーザの２種類あるが、通常は、ユーザＩＤでログインする。そして、帳票の書式の編集を指示すると、制御装置１は書式編集プログラムを起動し、書式ファイルから書式情報を読み出して表示装置３の画面に帳票のフォーマットを表示する。その際、先ず、ユーザのログイン権限がマスタかユーザかを判定する（ステップＳ１）。ログイン権限がマスタならば、制御装置１はそのユーザにすべての帳票要素の編集を許可し、書式ファイルに記録されたすべての要素をユーザが会話的に編集可能なように表示装置３に表示出力する（同Ｓ７）。
【００１３】
一方、ログイン権限がユーザならば、そのユーザはアクセス権限がユーザの要素しか編集できない。そこで、制御装置１は、書式ファイルに記録された要素のうち、アクセス権限がユーザの要素だけを編集可能に表示出力する（同Ｓ４）。即ち通常の濃さで表示出力する。他方、アクセス権限がマスタの要素は、それをユーザが編集できないことが分るように淡色で表示出力する（同Ｓ５）。これをすべてのレコードについて繰り返して（同Ｓ６）、帳票フォーマットを編集可能に表示する。
【００１４】
そして、表示画面上で要素を指定して削除したり、また新たに追加するなどの編集処理をユーザに許可する（同Ｓ８）。もちろん、その際、ログイン権限がユーザ階層のユーザ
に対しては、そのアクセス権限がユーザの要素、即ち通常表示した要素のみの編集を許可するものである。制御装置１は、帳票フォーマットを構成する各要素を、それぞれのレコードに記述されている属性を反映した位置、大きさ、線の色と太さで、その名称とともに表示する。ユーザは画面上で要素を指定して動かしたり、大きさを変えたり、削除したり、さらに追加するなど、会話的に編集を進めることができる。
【００１５】
編集時にユーザが要素を追加した場合、例えば、帳票を印刷した者の名前をその帳票に記入するための枠線を画面上で作成したような場合、制御装置１は、その枠線要素のアクセス権限をユーザに設定する。従って、この枠線要素は、次回編集時にユーザ階層でログインしたユーザにも編集が可能である。また、マスタ権限のユーザが、アクセス権限がマスタの要素を加工修正した場合は、その要素のアクセス権限をユーザに設定変更する。最後にユーザが編集終了と書式の保存を指示すると、制御装置１は、修正や追加された要素の属性を反映したレコードを作成し、書式ファイルに更新又は追加記録するものである。
【００１６】
次に、書式ファイルを更新する手順を図５を参照して説明する。標準の書式ファイルが例えばＣＤ−ＲＯＭ等の媒体により供給されると、ユーザは、必要に応じて書式ファイルの更新を指示する。標準の書式ファイルは、例えば、公的機関に提出する帳票等のフォーマットを規定したものであり、そのレコードのアクセス権限はすべてマスタに設定されている。
【００１７】
制御装置１は、指示に応じて書式更新プログラムを起動し、媒体から書式ファイルを読み出して、記憶装置２上の既存の書式ファイルと置きかえる。その際、先ず、既存の書式ファイルに記憶されているアクセス権限がマスタのレコードだけを削除する（ステップＳ１１）。その後、新しい書式ファイルのすべてのレコードを既存の書式ファイルに追加記録するものである（同Ｓ１２）。こうして、ユーザが編集加工した要素であって、既存の書式ファイルに記憶されているアクセス権限がユーザのレコードは、更新後の書式ファイルにも残るようにしている。つまり、以前の標準書式に対してユーザが加工した部分を新しい書式にも反映させるのである。これにより、ユーザが標準書式に対してした修正や追加等の変更が、新しい書式に対しても安定して反映されるので、ユーザはあらためて標準書式を修正するなどの手間がなくなるものである。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】書式ファイルのレコード構成を示す図である。
【図３】文書データファイルのレコード構成を示す図である。
【図４】書式を編集する手順を示すフローチャートである。
【図５】書式ファイルを更新する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００１９】
１  制御装置
２  記憶装置
３  表示装置
４  入力装置
５  印刷装置
６  帳票
【図１】
2005301574.tif 000003
【図２】
2005301574.tif 000004
【図３】
2005301574.tif 000005
【図４】
2005301574.tif 000006
【図５】
2005301574.tif 000007