(57)【要約】【課題】ドキュメントサーバを有効に使用することができる複合機を提供する。【解決手段】ネットワーク機能を有し、かつホスト端末から転送されてきたデ−タを蓄積するドキュメントサーバを有する複合機において、ドキュメントサーバには機密データを保持するための機密データエリアが設けられており、機密データエリアへの書き込み及び機密データエリアからのデータのタイトルの読み出しは随時可能であり、内容の閲覧についてはこれを許可する時間設定が可能である。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク機能を有し、かつホスト端末から転送されてきたデ−タを蓄積するドキュメントサーバを有する複合機において、ドキュメントサーバには機密データを保持するための機密データエリアが設けられており、機密データエリアへの書き込み及び機密データエリアからのデータのタイトルの読み出しは随時行われ、内容の閲覧についてはこれを許可する時間設定が行われることを特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１記載の複合機において、内容の閲覧を許可する時間は変更されることを特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項１記載の複合機において、機密データエリアの各フォルダ毎に内容の閲覧を許可する時間設定が行われることを特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項１記載の複合機において、省エネ時は機密データエリアに対してはアクセスを禁止することを特徴とする複合機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク機能、ドキュメントサーバ機能を有する複合機（コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等を併せ持つ機器）に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワーク機能を有した複合機においては、ドキュメントサーバ機能を有し、ホスト端末から転送されてきたデータをファイルとして記憶装置（ＨＤＤ等）へ保管する機能がある。
このドキュメントサーバは、ときには特別なエリア（フォルダ）を設けて機密文章をストアしたりするケースもある。また、このドキュメントサーバは常時アクセスが可能であり、誰もがアクセス可能である場合が一般的である。
文書データ、画像データの保管に関連して、複数の親展データボックスに受信した画像データを格納し、ボツクス毎に指定した条件で、所定の時刻に印刷やメール転送等の処理を行う技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
また、印刷データを格納する際に、データに添付されたＩＤ情報に基き暗号化を行い記憶する技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００２−１３５６０２公報
【特許文献２】特開２００２−２３６５７１公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述したようにドキュメントサーバは常時アクセスが可能であり、誰もがアクセス可能である場合が一般的であるため、機密文章保護のために必要に応じて、記憶装置を取り外す場合もある。
また、機密文章のエリアに対しては常時マスクをし、マスク解除ができる人がいないと閲覧できないといったこともあり、機密文章のエリア使用に当たっては使い勝手がよくない（限られた人員での使用となってしまう）。また、システムとしても管理されていない場合が多い。
本発明は、機密データエリアを有するドキュメントサーバを効率良く使用することができる複合機を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワーク機能を有し、かつホスト端末から転送されてきたデ−タを蓄積するドキュメントサーバを有する複合機において、ドキュメントサーバには機密データを保持するための機密データエリアが設けられており、機密データエリアへの書き込み及び機密データエリアからのデータのタイトルの読み出しは随時行われ、内容の閲覧についてはこれを許可する時間設定が行われる複合機を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載の複合機において、内容の閲覧を許可する時間は変更される複合機を主要な特徴とする。
請求項１、２では、機密データの閲覧に対して閲覧可能な（閲覧を許可する）時間を設定することで、時間内であれば機密データに関連するユーザが閲覧可能となり、ドキュメントサーバの使用効率が向上する。また、当該時間を変更することも可能であるため、特に夜間時は、閲覧不可能な時間を設定することで、記憶装置を取り外したりすることもなく、ドキュメントサーバ内のデータを管理することができる。
請求項３記載の発明は、請求項１記載の複合機において、機密データエリアの各フォルダ毎に内容の閲覧を許可する時間設定が行われる複合機を主要な特徴とする。
請求項３では、フォルダ毎に閲覧を許可する時間を設定することが可能であるため、常時閲覧させたくないフォルダを作成したり、機密データエリア（各フォルダ）を時間単位で閲覧させることができ、ドキュメントサーバの使用効率が向上する。
請求項４記載の発明は、請求項１記載の複合機において、省エネ時は機密データエリアに対してはアクセスを禁止する複合機を主要な特徴とする。
請求項４では、システムが省エネ時は機密データエリアに対してアクセスを禁止するので、夜間時等の記憶装置に保管してある機密データの保護を意識することなく、この機密データを管理することができる。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。
図１は本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図である。本複合機は、エンジンインターフェース１、ドキュメントサーバを構成するＨＤＤ２、ＣＰＵ３、複数のＡＳＩＣ４、複数のＲＡＭ５、不揮発性メモリ６、ＲＯＭ７、複数のＰＣＩオプション８、メモリカードインターフェース９、ネットワークインターフェース１０を備えている。
図２はドキュメントサーバ（ＨＤＤ２）の構成図である。ドキュメントサーバ２は一般データエリア１１と機密データエリア１２を有する。一般データエリア１１については時間に関係なく誰もが常時アクセス可能である。一方機密データエリア１２に対してのアクセスには時間制限がある。機密データエリア１２ではフォルダ１３（フォルダＡ、Ｂ）があり、各フォルダ内にはタイトルのついた文章や画像のデータが入っている。
図３は不揮発性メモリ６の構成図である。ＲＴＣ２１は時計であり、ＥＥＰ−ＲＯＭ２２には機密データエリア１２の各フォルダ１３に対するアクセス設定時間が格納されている。図示しない操作パネルよりアクセス設定時間は変更可能である。
【０００６】
図４は本発明の複合機における制御動作を示すフローチャートである。本発明では、ドキュメントサーバ２内の機密データエリア１２の各フォルダへの書き込みおよびタイトルのみの読み出しについては常時可能であり、タイトルの内容の読み出しを行うときに上記アクセス設定時間による時間制限がある。
読み出しにおいてもデータのタイトルについては、Ｓ４に示すように常時閲覧可能である。タイトルの内容に関しては、設定された時間内のアクセスであれば（Ｓ５でＹＥＳ）、閲覧可能である（Ｓ６）。設定された時間内のアクセスでなければ、すなわち時間外であれば（Ｓ５でＮＯ）、タイトルの内容を閲覧することができない（Ｓ８）。ここで、ネットワークを使用してＰＣ上に内容を表示させたり、実際にプリントアウトして内容を閲覧したりすることができる。
また、設定時間及びフォルダ毎の時間設定については図示しない操作パネルより行うことが可能である。それにより、アクセス不能な時間を設定することが可能であり、例えばＡＭ８：００〜ＡＭ８：００の２４時間の設定をすることで常時アクセス不能となる。
また、システムが省エネ時は機密文章エリア１２に対してのアクセスは全て禁止するように設定する（Ｓ１、Ｓ７）。そして、仮にシステムが省エネから復帰した場合でも、アクセス不能時間を設定しておくことでアクセス不能とすることも可能である。
【０００７】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１、２では、機密データの閲覧に対して閲覧可能な（閲覧を許可する）時間を設定することで、時間内であれば機密データに関連するユーザが閲覧可能となり、ドキュメントサーバの使用効率が向上する。また、当該時間を変更することも可能であるため、特に夜間時は、閲覧不可能な時間を設定することで、記憶装置を取り外したりすることもなく、ドキュメントサーバ内のデータを管理することができる。
請求項３では、フォルダ毎に閲覧を許可する時間を設定することが可能であるため、常時閲覧させたくないフォルダを作成したり、機密データエリア（各フォルダ）を時間単位で閲覧させることができ、ドキュメントサーバの使用効率が向上する。
請求項４では、システムが省エネ時は機密データエリアに対してアクセスを禁止するので、夜間時等の記憶装置に保管してある機密データの保護を意識することなく、この機密データを管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図である。
【図２】ドキュメントサーバ（ＨＤＤ２）の構成図である。
【図３】不揮発性メモリ６の構成図である。
【図４】本発明の複合機における制御動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２  ドキュメントサーバ
１０  ネットワークインターフェース
１１  一般データエリア
１２  機密データエリア
１３  フォルダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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