(57)【要約】【課題】  プロジェクト管理システムの電子メールシステム以外の他の電子メールシステムで受信した電子メールを、プロジェクト管理システム内の所望のフォルダへ円滑に格納できるようなプロジェクトメール管理システムを提供する。【解決手段】  フォルダ毎のメールアドレスがアドレス設定部２０４によって設定され、フォルダアドレス格納部２１０に格納される。ユーザは、他の電子メールシステムで受信したメールを対応するフォルダに格納したいとき、端末上に表示されたフォルダ群のうち対応するフォルダを指示した上で、アドレス指令ボタンを操作する。これにより、当該フォルダのメールアドレスがフォルダアドレス格納部２１０から抽出され、端末上に表示される。ユーザは、このアドレスを送信先アドレスとして記述して、受信メールを転送する。【選択図】  図３
2005301363.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信するメール受信手段と、
該メール受信手段が受信した受信メールを格納するメール格納手段と、
前記メール格納手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成手段と、
前記データ格納位置とこれに対応する電子メールアドレスとを格納するアドレス格納手段と、
前記メール受信手段にて受信した受信メールに含まれる宛先アドレスを抽出し、前記アドレス格納手段から前記宛先アドレスに対応するデータ格納位置を検出するデータ格納位置検出手段と、
前記データ格納位置検出手段によって検出されたデータ格納位置に前記受信メールを格納するメール振り分け手段と、
を備えることを特徴とするメール管理装置。
【請求項２】
電子メールを受信するメール受信手段と、
該メール受信手段が受信した受信メールを格納するメール格納手段と、
前記メール格納手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成手段と、
前記データ格納位置とこれに対応する電子メールアドレスとを格納するアドレス格納手段と、
前記データ格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納手段から読み出して表示させるアドレス表示手段と、
を備えることを特徴とするメール管理装置。
【請求項３】
請求項２において、
前記データ格納位置に対応するデータ格納フォルダを表示させるフォルダ表示手段をさらに備え、
前記アドレス表示手段は、前記フォルダ表示手段によって表示されたフォルダ群のうち、メール送信先として指定されたフォルダの格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納手段から読み出して表示させる、
ことを特徴とするメール管理装置。
【請求項４】
請求項３において、
前記データ格納フォルダはユーザ毎に対応付けられており、前記フォルダ表示手段は、ログインしたユーザに対応するデータ格納フォルダのみを表示させる、
ことを特徴とするメール管理装置。
【請求項５】
コンピュータにメール管理機能を付与するプログラムであって、
電子メールを受信するメール受信処理と、
該メール受信処理にて受信した受信メールを記録手段に格納させるメール格納処理と、
前記記憶手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成処理と、
前記データ格納位置とこれに対する電子メールアドレスとを対応付けたアドレス格納テーブルと、
前記メール受信処理にて受信した受信メールに含まれる宛先アドレスを抽出し、前記アドレス格納テーブルから前記宛先アドレスに対応するデータ格納位置を検出するデータ格納位置検出処理と、
前記データ格納位置検出処理によって検出したデータ格納位置に前記受信メールを格納するメール振り分け処理と、
を含むことを特徴とするプログラム。
【請求項６】
コンピュータにメール管理機能を付与するプログラムであって、
電子メールを受信するメール受信処理と、
該メール受信処理にて受信した受信メールを記憶手段に格納させるメール格納処理と、
前記記憶手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成処理と、
前記データ格納位置とこれに対する電子メールアドレスとを対応付けたアドレス格納テーブルと、
前記データ格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納テーブルから読み出して表示させるアドレス表示処理と、
を含むことを特徴とするプログラム。
【請求項７】
請求項６において、
前記データ格納位置に対応するデータ格納フォルダを表示させるフォルダ表示処理をさらに含み、
前記アドレス表示処理は、前記フォルダ表示処理によって表示されたフォルダ群のうち、メール送信先として指定されたフォルダの格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納テーブルから読み出して表示させる処理を含む、
ことを特徴とするプログラム。
【請求項８】
請求項７において、
前記データ格納フォルダはユーザ毎に対応付けられており、前記フォルダ表示処理は、ログインしたユーザに対応するデータ格納フォルダのみを表示させる処理を含む、
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール管理装置およびプログラムに関し、特に、プロジェクト管理システム上の電子メールを共有・管理する際に用いて好適なものである。
【背景技術】
【０００２】
プロジェクト管理システムとして、たとえば、以下の特許文献１に記載のシステムが知られている。この種のプロジェクト管理システムでは、プロジェクト業務を円滑に遂行する上で、プロジェクトメンバ間での情報共有が極めて重要となる。かかる情報の共有は、たとえば、システム上に種々のフォルダを配して関連情報を格納し、あるいは、プロジェクト管理システム用の電子メールシステムを利用して相互にメール交換を行うことで実現される。
【０００３】
ところが、プロジェクトのメンバは、プロジェクト管理システム用の電子メールアドレスとは別に、他の電子メールシステムを利用するための電子メールアドレスを所有している場合が多い。このような環境下では、あるプロジェクトメンバが他の電子メールシステムにて受信したメールではあるが、その内容がプロジェクトに関連するような場合がしばしば起こり得る。この場合、他の電子メールシステムにて受信したメールを、プロジェクト管理システム内のフォルダに適宜格納できれば、プロジェクトメンバ間で共有する情報量をさらに拡張させることができ、プロジェクト業務の遂行を、より一層円滑化させることができる。
【０００４】
しかし、このように外部からのメールをプロジェクト管理システム内のフォルダに格納しようとすると、プロジェクトメンバは、当該受信したメールの内容を、一旦、文書ファイル等、プロジェクト管理システム内で参照できるような形式に変換した上で、これを、プロジェクト管理システム内のフォルダに格納するという煩雑な作業を取らなければならない。特に、大規模プロジェクト等、システム内に準備されたフォルダの数が膨大になると、対応するフォルダの抽出作業が極めて困難となり、プロジェクトメンバは、かかる抽出作業にかなりの労力を費やさなければならなくなってしまう。
【特許文献１】特許第３３６３１４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
それゆえ、本発明の主たる目的は、プロジェクトのメンバが、プロジェクト管理システムの電子メールシステム以外の他の電子メールシステムで受信した電子メールを、プロジェクト管理システム内の所望のフォルダへ適宜円滑に格納できるようなメール管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題に鑑み、本発明は、それぞれ以下の特徴を有する。
【０００７】
第１の発明は、電子メールを管理するメール管理装置であって、電子メールを受信するメール受信手段と、該メール受信手段が受信した受信メールを格納するメール格納手段と、前記メール格納手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成手段と、前記データ格納位置とこれに対応する電子メールアドレスとを格納するアドレス格納手段と、前記メール受信手段にて受信した受信メールに含まれる宛先アドレスを抽出し、前記アドレス格納手段から前記宛先アドレスに対応するデータ格納位置を検出するデータ格納位置検出手段と、前記データ格納位置検出手段によって検出されたデータ格納位置に前記受信メールを格納するメール振り分け手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
第２の発明は、電子メールを管理するメール管理装置であって、電子メールを受信するメール受信手段と、該メール受信手段が受信した受信メールを格納するメール格納手段と、前記メール格納手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成手段と、前記データ格納位置とこれに対応する電子メールアドレスとを格納するアドレス格納手段と、前記データ格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納手段から読み出して表示させるアドレス表示手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
第３の発明は、上記第２の発明に係るメール管理装置において、前記データ格納位置に対応するデータ格納フォルダを表示させるフォルダ表示手段をさらに備え、前記アドレス表示手段は、前記フォルダ表示手段によって表示されたフォルダ群のうち、メール送信先として指定されたフォルダの格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納手段から読み出して表示させることを特徴とする。
【００１０】
第４の発明は、上記第３の発明に係るメール管理装置において、前記データ格納フォルダはユーザ毎に対応付けられており、前記フォルダ表示手段は、ログインしたユーザに対応するデータ格納フォルダを表示させることを特徴とする。
【００１１】
第５の発明は、コンピュータにメール管理機能を付与するプログラムであって、電子メールを受信するメール受信処理と、該メール受信処理にて受信した受信メールを記録手段に格納させるメール格納処理と、前記記憶手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成処理と、前記データ格納位置とこれに対する電子メールアドレスとを対応付けたアドレス格納テーブルと、前記メール受信処理にて受信した受信メールに含まれる宛先アドレスを抽出し、前記アドレス格納テーブルから前記宛先アドレスに対応するデータ格納位置を検出するデータ格納位置検出処理と、前記データ格納位置検出処理によって検出したデータ格納位置に前記受信メールを格納するメール振り分け処理とを含むことを特徴とする。
【００１２】
第６の発明は、コンピュータにメール管理機能を付与するプログラムであって、電子メールを受信するメール受信処理と、該メール受信処理にて受信した受信メールを記憶手段に格納させるメール格納処理と、前記記憶手段におけるデータ格納位置に対応する電子メールアドレスを生成する格納位置アドレス生成処理と、前記データ格納位置とこれに対する電子メールアドレスとを対応付けたアドレス格納テーブルと、前記データ格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納テーブルから読み出して表示させるアドレス表示処理とを含むことを特徴とする。
【００１３】
第７の発明は、上記第６の発明に係るプログラムにおいて、前記データ格納位置に対応するデータ格納フォルダを表示させるフォルダ表示処理をさらに含み、前記アドレス表示処理は、前記フォルダ表示処理によって表示されたフォルダ群のうち、メール送信先として指定されたフォルダの格納位置に対応する電子メールアドレスを前記アドレス格納テーブルから読み出して表示させる処理を含むことを特徴とする。
【００１４】
第８の発明は、上記第７の発明に係るプログラムにおいて、前記データ格納フォルダはユーザ毎に対応付けられており、前記フォルダ表示処理は、ログインしたユーザに対応するデータ格納フォルダを表示させる処理を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
上記第１および第５の発明によれば、メールの格納位置毎にメールアドレスが設定されるため、メールを格納したい格納位置のメールアドレスに向けてメールを送信することにより、プロジェクト管理システム外の電子メールシステムからでも、適宜円滑に、メールを対応する格納位置に格納することができる。
【００１６】
また、上記第２および第６の発明によれば、メール格納位置のメールアドレスがユーザに対し表示されるため、ユーザは、対応するメール格納位置を知ることができ、もって、プロジェクト管理システム外の電子メールシステムからでも、円滑に、メールを対応する格納位置に格納することができる。
【００１７】
このとき、上記第３および第７の発明のように、格納位置をしてデータ格納フォルダが表示されるようにすれば、ユーザは、メールの格納位置の抽出を容易に行うことができ、また、上記第４および第８の発明のように、ログインしたユーザに対応するデータ格納フォルダが表示されるようにすれば、対応フォルダの抽出作業を簡素化でき、もって、送信先アドレスを円滑に取得することができる。
【００１８】
この他、本発明の特徴は、以下に示す実施の形態の説明により、さらに、明瞭となろう。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
＜全体構成＞
図１は、本発明の一実施形態であるプロジェクトメール管理システムの構成図である。
【００２０】
プロジェクトメール管理システムは、プロジェクトメール管理サーバ１００と、ネットワークを介してプロジェクトメール管理サーバ１００に接続されるユーザ端末３００から構成される。
【００２１】
かかるプロジェクトメール管理システムは、プロジェクトメール管理サーバ１００にてプロジェクトメール管理システムプログラムが実行されることにより稼動する。
【００２２】
プロジェクトメール管理システムのユーザ（プロジェクトメンバ）は、ユーザ端末３００からネットワークを経由して、プロジェクトメール管理サーバ１００にアクセスすることにより、ユーザ端末３００から他のプロジェクトメンバ及び外部ユーザへのメールの送信を行なうことができる。また、プロジェクトメール管理システムでは、プロジェクトメール管理システム内のフォルダにメールアドレスを設定することができ、外部から当該アドレスにメールを送信することにより、プロジェクトメール管理システム内のフォルダへメールを送信することができる。
【００２３】
プロジェクトメンバは、当該システム用のメールアドレスとは別の、他の電子メールシステム用のメールアドレス宛てに電子メールを受信したとき、フォルダに設定された上述のメールアドレスに向けて、受信した電子メールを送信することで、当該電子メールをフォルダに格納することができる。
【００２４】
具体的には、ユーザ端末３００で他の電子メールシステムからメールを受信したとき、これが当該プロジェクトに関連するものであれば、プロジェクトメール管理システムを起動させ、対応するフォルダのメールアドレスをユーザ端末３００上に、たとえば、別ウインドウとして表示させる。そして、表示されたメールアドレスを、当該電子メールの転送先アドレスとして記述（カット・アンド・ペースト）し、転送操作を行う。これにより、受信した電子メールを、対応するフォルダに格納できる。なお、かかる処理の詳細については、追って詳述する。
【００２５】
＜サーバ構成＞
図２は、プロジェクトメール管理サーバ１００の構成図である。
【００２６】
図２を参照して、プロジェクトメール管理サーバ１００は、記憶装置１０１、ＣＰＵ１０２、入力装置１０３、および表示装置１０４からなる。
【００２７】
記憶装置１０１は、後述する機能を実行するためのプロジェクトメール管理システムのプログラムを格納すると共に、この機能を実行する際に参照される各種テーブル等を格納する。ＣＰＵ１０２は、記憶装置１０１に格納された当該プロジェクトメール管理システムのプログラムに従って処理を実行する。入力装置１０３は、ユーザが、プロジェクトメール管理システムのプログラムの実行に当たって必要な情報を入力する際に使用される。表示装置１０４は、ＣＰＵ１０２によるプロジェクトメール管理システムのプログラムの実行結果が表示される。
【００２８】
＜プロジェクトメール管理システムを用いた手続の流れ＞
プロジェクトメール管理システムにて管理されているメンバＡが、ユーザ端末３００からプロジェクトメール管理サーバ１００上で稼動するプロジェクトメール管理システムへログインすると、図４に示すマイポータル画面が表示される。マイポータル画面には、ログインを行なったメンバＡ（以下、単にログインユーザと記載）が担当する全てのプロジェクト及びメール管理アイコンが表示される。ログインユーザが、マイポータル画面上に表示されている複数の担当プロジェクトのうちから1つを選択し、“メール管理”アイコンを選択すると、図５に示すメール操作画面が表示される。
【００２９】
例えば、図４のマイポータル画面上でログインユーザが、担当するプロジェクトから、プロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」を選択し、“メール管理”アイコンを選択すると、図５に示す如く、プロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」についてのメール操作画面が表示される。
【００３０】
図５の中段の図の左側の欄（以下、フォルダ欄と記載）には、プロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」で共通に使用される「回路」、「機構」、「設計」フォルダとログインユーザが受信したログインユーザ宛のメールが格納される受信フォルダ、およびログインユーザが送信したメールが格納される送信済フォルダが表示されている。
【００３１】
図５の中段の図の右側の欄（以下、フォルダ／ファイル欄と記載。）には、フォルダ欄で選択されたフォルダに格納されているフォルダおよびファイルの「名前」、「サイズ」、「種類」、「更新日時」が表示される。図５では、フォルダ欄に表示されているフォルダのうち「回路」フォルダが選択されていることを示しており、フォルダ／ファイル欄には「回路」フォルダに格納されているファイルが表示されている。
【００３２】
尚、フォルダには、フォルダおよび通常のファイルの他に当該フォルダ宛に送信されたメールが格納されている。例えば、図５の「回路」フォルダには、「回路」フォルダ宛に送信されたメールも含まれている。即ち、フォルダ／ファイル欄において、その名前が「○○○」のファイルは未開封のメールであり、「□□□」は開封済みのメールであり、「△△△」および「×××」は、メールではなく通常のドキュメントファイルである。
【００３３】
ログインユーザは、図５のメール操作画面から、“メール作成”アイコンを選択すると、図６に示す如くプルダウンメニューが表示され、ログインユーザは、さらに“新規作成”、“返信”、“履歴付返信”のうちから一つを選択できる。
【００３４】
例えば、当該プルダウンメニューから“新規作成”を選択した場合には、図８に示す新規メール作成画面が表示される。当該画面で、ログインユーザは、新規メールを作成し、“宛先”欄、“ＣＣ”欄、“件名”欄を記入し、“送信”アイコンを、選択すると作成したメールを送信することができる。尚、“宛先リスト”アイコンを選択すると、プロジェクトメール管理システムに登録されている当該システム用のアドレスリスト（図示せず）が表示され、ログインユーザは、当該リストから宛先を選択することもできる。
【００３５】
また、前記プルダウンメニューから“返信”または“履歴付返信”を選択する場合には、図５のフォルダ／ファイル欄に表示されているファイルのうち、“種類”の欄が“メール”であるファイルを選択している必要がある。この場合には、「回路」フォルダ宛に送信されたメールに対して“返信”又は“履歴付返信”を行なうことができる。
【００３６】
さらに、ログインユーザが、図５のフォルダ欄に表示されているフォルダのうちから幾つかを選択した後、“アドレス設定”アイコンを選択すると、図７に示す如く、フォルダアドレス画面上に、選択したフォルダのアドレスが表示される。例えば、ログインユーザが、図５のフォルダ欄に表示されているフォルダのうち「回路」フォルダを選択し、“アドレス設定” アイコンを選択すると、図７に示すごとく「回路」フォルダのアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ＭＴ３００”が表示される。尚、当該「回路」フォルダのアドレスのうち“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”はプロジェクトメール管理システムのアドレスであり、“ＭＴ３００”が“回路”フォルダを示すアドレスである。
【００３７】
従って、ネットワーク上のユーザ端末３００において、他の電子メールシステムからメールを受信し、このメールを「回路」フォルダに格納したい場合には、当該メンバは、プロジェクトメール管理システムのプログラムを起動し、上記の手順に従って、「回路」フォルダのアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ＭＴ３００”を、当該ユーザ端末３００上に、たとえば別ウインドウとして表示させる。そして、このアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ＭＴ３００”を転送先アドレスにカット・アンド・ペーストし、受信したメールを、他の電信メールシステムから送信する。これにより、当該電子メールが、プロジェクト管理メールシステム上の「回路」フォルダに送信され、格納される。
【００３８】
また、プロジェクトメール管理ステム外の端末から、プロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」の共通フォルダ「回路」へ、メールを送信する場合には、宛先アドレスを“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ＭＴ３００”として送信する。この場合、当該メンバは、共通フォルダ「回路」のアドレスを、アドレス帳に登録する等して、予め把握しておく必要がある。これにより、送信メールは“回路”フォルダへ格納される。
【００３９】
尚、宛先アドレスをメンバＡのアドレス、“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ｍｅｎｂＡ”としてメールを送信した場合には、当該メールはメンバＡに送信されたこととなり、図５に示すフォルダ欄のメンバＡの受信済フォルダへ格納される。
【００４０】
＜プロジェクトメール管理システムの機能別構成図＞
図３は、プロジェクトメール管理サーバ１００上の上記プログラムによって実行される機能（以下、「プロジェクトメール管理システム２００」と記載）の機能別の構成図である。
【００４１】
図３を参照して、プロジェクトメール管理システム２００は、マイポータル画面処理部２０１、メール操作画面処理部２０２、メール作成部２０３、アドレス設定部２０４、データ管理部２０５、プロジェクトデータ格納部２０６、送信部２０７、宛先判定部２０８、受信部２０９、フォルダアドレス格納部２１０、メンバアドレス格納部２１１から構成される。
【００４２】
マイポータル画面処理部２０１は、ユーザがユーザ端末３００からネットワーク経由でプロジェクトメール管理サーバ１００にログインしたときに、ログインユーザに対してプロジェクトメール管理システム２００を利用するためのユーザインターフェース画面（図４に示すマイポータル画面）をユーザ端末３００上に表示させる。
【００４３】
メール操作画面処理部２０２は、ログインユーザが、マイポータル画面上に表示されている複数のプロジェクトのうちから1つを選択し、“メール管理”アイコンを選択することにより、メール操作画面（図５）をユーザ端末３００上に表示させる。当該メール操作画面には、マイポータル画面（図４）で選択されたプロジェクトで使用される共通のフォルダ、およびログインユーザの受信済みメールが格納される「受信済」フォルダおよび送信済みメールが格納される「送信済」フォルダが表示される。
【００４４】
例えば、図５のメール操作画面には、上述したようにそのフォルダ欄にプロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」で使用される「回路」、「機構」、および「設計」フォルダが表示され、さらに、ログインユーザであるメンバＡが受信するメールが格納される「受信済」フォルダおよび送信済みメールが格納される「送信済」フォルダが表示される。
【００４５】
メール作成部２０３は、ログインユーザが、図５のメール操作画面から“メール作成”アイコンを選択した場合に、図６に示す如く“新規作成”、“返信”、“履歴付返信”からなるプルダウンメニューをユーザ端末３００上に表示させる。ログインユーザが当該プルダウンメニューから“新規作成”、“返信”または“履歴付返信”のどれか一つを選択すると、メール作成部２０３は、図８に示す如く、“新規作成”、“返信”または“履歴付返信”を行なうためのメール作成画面をユーザ端末３００上に表示させる。尚、図８は、“新規作成”を選択した場合に表示される新規メール作成画面である。ログインユーザがメールを作成し、“送信”アイコンを選択すると、メール作成部２０３は、当該作成されたメールを後述する送信部２０７へ渡し、さらに当該送信済みのメールをログインユーザ名である“メンバＡ”と共に後述するデータ管理部２０５へ渡す。
【００４６】
アドレス設定部２０４は、メール操作画面のフォルダ欄に表示されるフォルダのアドレスの設定および登録を行う。
【００４７】
例えば、図５のメール操作画面において、ログインユーザが、フォルダ欄の「回路」フォルダを選択し、“アドレス設定”アイコンを選択すると、アドレス設定部２０４は、後述するフォルダアドレス格納部２１０を検索し、「回路」フォルダのアドレスが格納されているかどうかを判定する。「回路」フォルダのアドレスが既に設定され、フォルダアドレス格納部２１０に格納されている場合は、当該格納されているアドレスを抽出する。「回路」フォルダのアドレスが格納されていない場合には、アドレス設定部２０４は、新規に「回路」フォルダのアドレスを設定し、フォルダアドレス格納部２１０に格納する。
【００４８】
フォルダのアドレスは、予め設定されたプロジェクト管理システムのメールアドレス＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞にフォルダを識別するサブアドレスを付加することによって設定される。
【００４９】
図７のフォルダアドレス画面を参照して、例えば、「回路」フォルダのアドレスは、＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞ＭＴ３００である。
【００５０】
ここで、上記「回路」フォルダのアドレスのうち、＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞は、あらかじめ設定されたプロジェクトメール管理システム２００のアドレスであり、“ＭＴ３００”の部分がサブアドレスであり、「回路」フォルダのアドレスを示している。
【００５１】
従って、外部から「回路」フォルダへメールを送信するためには、プロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”に上記「回路」フォルダのアドレス“ＭＴ３００”を付加したアドレスに送信する必要がある。
【００５２】
プロジェクトデータ格納部２０６には、プロジェクトメール管理システム２００で管理するフォルダ、ファイル、受信済メール、送信済メール等のデータが格納されている。
【００５３】
データ管理部２０５は、プロジェクトデータ格納部２０６へのデータの入出力を管理し、後述する受信部２０９から、受信メールと格納位置情報を受け取ると、格納位置情報に基づいて、当該受信メールをプロジェクトデータ格納部２０６へ格納する。
【００５４】
また、データ管理部２０５は、メール作成部２０３から送信済メールとログインユーザ名を受け取ると、当該送信済メールをプロジェクトデータ格納部２０６内のログインユーザの送信済フォルダへ格納する。
【００５５】
受信部２０９は、プロジェクトメール管理システム２００へ送られてきたメールを受信し、受信したメールから宛先アドレスを抽出し、後述する宛先判定部２０８へ渡す。また、受信部２０９は、後述の如く宛先判定部２０８から受信メールの格納位置情報を受け取ると、当該格納位置情報を受信メールと併せてデータ管理部２０５へ渡す。また、宛先判定部２０８から受信拒否信号を受け取った場合には、当該受信メールの受信を拒否する。
【００５６】
送信部２０７は、メール作成部２０３より、作成したメールおよび宛先アドレスを受け取ると、当該宛先アドレスを宛先判定部２０８へ渡す。そして、宛先判定部２０８より、当該宛先アドレスが予め設定されたプロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”を含むことを示す信号を受け取ると、送信部２０７は当該メールを受信部２０９へ渡す。そうでなければ、送信部２０７はプロジェクトメール管理システム２００の外部へメールを送信する。
【００５７】
メンバアドレス格納部２１１には、プロジェクトメール管理システム２００が管理するプロジェクトメンバのアドレス（以下、メンバアドレスと記載）と当該アドレスに対応するログイン名が格納されている。例えば、図１０を参照して、プロジェクトメール管理システムのメンバである、「メンバＡ」、「メンバＢ」および「メンバＣ」のアドレスは、それぞれ、“ｍｅｎｂＡ”、“ｍｅｎｂＢ”、“ｍｅｎｂＣ”と設定登録されており、それぞれのログイン名は、“メンバＡ”、“メンバＢ”、“メンバＣ”である。
【００５８】
フォルダアドレス格納部２１０には、アドレス設定部２０４により設定されたフォルダのアドレスが格納されている。例えば、図９を参照して、プロジェクト「１ＵＲ＊＊＊１」で使用する「回路」、「機構」及び「設計」フォルダのアドレスは、図９を参照して、それぞれ、“ＭＴ３００”、“ＭＴ３０１”および“ＭＴ３０２”と設定登録されている。
【００５９】
宛先判定部２０８は、受信部２０９よりアドレスを受け取ると、受け取った宛先アドレスにプロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”が含まれているかどうかを判定する。当該プロジェクトメール管理システム２００のアドレスが含まれていない場合には、受信拒否信号を受信部２０９へ渡す。
【００６０】
当該プロジェクトメール管理システム２００のアドレスが含まれている場合には、まず、メンバアドレス格納部２１１を検索し、当該プロジェクトメール管理システム２００のアドレスに付加されているサブアドレスが存在するかどうかを判定する。サブアドレスが存在する場合には、該当するメンバアドレスのメンバのログイン名を格納位置情報として受信部２０９へ渡す。メンバアドレス格納部２１１にサブアドレスが存在しない場合には、宛先判定部２０８は、次に、フォルダアドレス格納部２１０を検索し、サブアドレスが存在するかどうかを判定する。サブアドレスが存在する場合には、該当するプロジェクト名とフォルダ名を格納位置情報として受信部２０９へ渡す。メンバアドレス格納部２１１およびフォルダアドレス格納部２１０のいずれにも宛先アドレスが存在しない場合には、受信拒否信号を受信部２０９へ渡す。
【００６１】
宛先判定部２０８は、また、送信部２０７より宛先アドレスを受け取ると、受け取った宛先アドレスにプロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”が含まれているかどうかを判定し、送信部２０７に対して判定信号を渡す。
【００６２】
次に、ユーザ端末３００にて他の電子メールシステムを利用して受信したメールを、当該他の電子メールシステムからプロジェクトメール管理システム２００内のフォルダに送信し、当該メールをプロジェクトメール管理システム２００が受信し、所定のフォルダに格納するまでの動作を図１１の処理フローを参照して説明する。
【００６３】
他の電子メールシステムから受信したメールがプロジェクトに関連し、これを対応フォルダに格納する場合、ユーザは、まず、ステップＳ３０１にて、メール操作画面処理部２０２によってユーザ端末３００上に表示されたメール操作画面（図５）のフォルダ欄から、当該メールを格納するフォルダ（以下、メール格納フォルダと記載する。）を選択し、“アドレス設定”アイコンを選択する。
【００６４】
これにより、ステップＳ３０２では、アドレス設定部２０４が、フォルダアドレス格納部２１０を検索し、ログインユーザによって選択されたメール格納フォルダのアドレスが既に設定登録されているかどうかを判定し、設定登録されている場合には、ステップＳ３０３へ進む。そうでない場合には、ステップＳ３０４へ進む。
【００６５】
ステップＳ３０３では、アドレス設定部２０４が、フォルダアドレス格納部２１０から当該メール格納フォルダのアドレスを抽出する。
【００６６】
ステップＳ３０４では、アドレス設定部２０４が、当該メール格納フォルダのアドレスを設定し、フォルダアドレス格納部２１０へ登録する。
【００６７】
ステップＳ３０５では、アドレス設定部２０４が、プロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”に、ステップＳ３０３で抽出された、あるいはステップＳ３０４で設定登録されたメール格納フォルダのアドレスを付加し、フォルダアドレス画面（図７）として、ユーザ端末３００上に表示させる。
【００６８】
次に、ユーザは、ステップＳ４０１において、表示されたアドレスを、他の電子メールシステムにおける送信アドレスとして記入し、ステップＳ４０２において、当該アドレスが記入されたメールを送信する。
【００６９】
プロジェクトメール管理システム２００では、ステップＳ５０１において、受信部２０９がこのメールを受信すると、受信メールの宛先アドレスを宛先判定部２０８へ渡し、ステップＳ５０２へ進む。
【００７０】
ステップＳ５０２では、宛先判定部２０８が、受信部２０９から受け取った宛先アドレスにプロジェクトメール管理システム２００のアドレス“＜ｐｊｓｅｒｖ＠ｐｒｊ．ｃｏ．ｊｐ＞”が含まれるかどうかを判定し、プロジェクトメール管理システム２００のアドレスが含まれる場合にはステップＳ５０３へ進み、そうでない場合には、ステップＳ５０４へ進む。
【００７１】
ステップＳ５０４では、当該受信メールはプロジェクトメール管理システム２００宛のメールでないため、宛先判定部２０８が受信拒否信号を受信部２０９へ渡し、受信部２０９が、受信を拒否する。
【００７２】
ステップＳ５０３では、宛先判定部２０８が、メンバアドレス格納部２１１を検索し、当該宛先アドレスのサブアドレスが存在するかどうかを判定する。メンバアドレス格納部２１１にサブアドレスが存在する場合、すなわちサブアドレスがプロジェクトメール管理システム２００のメンバのアドレスである場合には、ステップS５０６へ進む。そうでない場合には、ステップS５０５へ進む。
【００７３】
ステップS５０６では、宛先判定部２０８が、当該メンバのログイン名を受信部２０９へ渡す。受信部２０９は当該ログイン名と受信メールをデータ管理部２０５へ渡す。データ管理部２０５は、プロジェクトデータ格納部２０６内の当該ログイン名に対応するログインユーザの受信済フォルダへ受信メールを格納する。
【００７４】
ステップＳ５０５では、宛先判定部２０８がフォルダアドレス格納部２１０を検索し、当該宛先アドレスのサブアドレスが存在するかどうかを判定する。フォルダアドレス格納部２１０にサブアドレスが存在する場合、すなわちサブアドレスがプロジェクトメール管理システム２００内のフォルダのアドレスである場合には、ステップＳ５０７へ進む。そうでない場合には、ステップＳ５０４へ進む。
【００７５】
ステップＳ５０７では、宛先判定部２０８が、当該フォルダアドレスのフォルダ名を受信部２０９へ渡す。受信部２０９は当該フォルダ名と受信メールをデータ管理部２０５へ渡す。データ管理部２０５は、プロジェクトデータ格納部２０６内の当該フォルダ名をもつフォルダへ当該受信メールを格納する。
【００７６】
ステップＳ５０４では、宛先判定部２０８が、当該受信メールはプロジェクトメール管理システム２００宛のメールでないと判断し、受信拒否信号を受信部２０９へ渡し、受信部２０９が、受信を拒否する。
【００７７】
以上の処理フローによって、ユーザ端末３００にて他の電子メールシステムを利用して受信したメールが、当該他の電子メールシステムからプロジェクトメール管理システム２００内のフォルダに格納される。このとき、ユーザは、対応するフォルダを指示するだけで、当該フォルダのメールアドレスを取得することができ、極めて簡便な作業によって、当該メールを対応フォルダに転送・格納することができる。このように、本実施の形態によれば、極めて簡便な操作により、他の電子メールシステムからの電子メールをプロジェクトメンバ間で共有することができる。これにより、プロジェクトメンバにさほどの労力をもかけることなく、プロジェクトメンバ間で共有する情報量を飛躍的に拡張させることができ、もって、プロジェクト業務の遂行をより一層円滑化させることができる。
【００７８】
なお、上記では、他の電子メールシステムからのメールをユーザ端末３００にて受信したときの処理フローについて説明したが、プロジェクトメール管理システム外の端末装置にて受信したメールも、ユーザが、予め、対応するフォルダのアドレスを把握しておくことで、同様に、対応フォルダに転送・格納できる。これにより、プロジェクトメンバ間で共有する情報量をさらに飛躍的に拡張させることができる。
【００７９】
尚、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、他に種々の変更が可能であることは言うまでもない。本発明の実施の形態は、本発明の技術的思想の範囲内において、適宜、種々の変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】実施の形態に係るプロジェクトメール管理システムの構成を示す図である。
【図２】実施の形態に係るプロジェクトメール管理サーバの構成を示す図である。
【図３】実施の形態に係るプロジェクトメール管理システムの機能別の構成を示す図である。
【図４】表示装置１０４がログインユーザに表示するマイポータル画面の表示例である。
【図５】表示装置１０４がログインユーザに表示するメール操作画面の表示例である。
【図６】表示装置１０４がログインユーザに表示するメール作成のためのプルダウンメニューの表示例である。
【図７】表示装置１０４がログインユーザに表示するフォルダアドレス画面の表示例である。
【図８】表示装置１０４がログインユーザに表示する新規メール作成画面の表示例である。
【図９】フォルダアドレス格納部２１０に格納されたデータ構造例である。
【図１０】メンバアドレス格納部２１１に格納されたデータ構造例である。
【図１１】実施の形態に係るフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【００８１】
２０４・・・アドレス設定部
２０７・・・送信部
２０８・・・宛先判定部
２０９・・・受信部
２１０・・・フォルダアドレス格納部
２１１・・・メンバアドレス格納部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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