(57)【要約】【課題】ユーザの確認がないと、画像処理装置内の画像データが別設の記憶装置に保存されることがなく削除されてしまう。【解決手段】スキャナ１に、ネットワーク２を介して接続される外部機器のメモリ１２・１９と、画像読取り手段５と、読取られた原稿の画像データをネットワーク２上の共有ファイルとして記憶する自機内部のメモリ６と、前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段７ｂと、共有期間経過後の共有ファイルを、メモリ６からメモリ１２・１９に移動させるファイル移動手段８と、メモリ６内の共有ファイルのリストを作成し、画像読取り手段５およびファイル移動手段８の作動に応じて、共有ファイルリスト２０を更新するリスト更新手段９と、を備える。【選択図】図１
2005117102.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して外部記憶装置と接続される画像処理装置であって、
画像読取り手段と、
画像読取り手段にて読取られた原稿の画像データを共有ファイルとして記憶する内部記憶手段と、
前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段と、
共有期間経過後の共有ファイルを、内部記憶手段から外部記憶装置に移動または複製させるファイル移動手段と、を備える、
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
ネットワークを介して外部記憶装置と接続される画像処理装置であって、
画像読取り手段と、
画像読取り手段にて読取られた原稿の画像データを共有ファイルとして記憶する内部記憶手段と、
前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段と、
共有期間経過後の共有ファイルを、内部記憶手段から外部記憶装置に移動させて、内部記憶手段内からは削除するファイル移動手段と、
内部記憶手段内の共有ファイルのリストを作成し、画像読取り手段およびファイル移動手段の作動に応じて、共有ファイルリストを更新するリスト更新手段と、を備える、
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
前記共有ファイルリストは、各共有ファイルに付属させる付属情報を含むものとし、
その付属情報の一つを、前記共有期間設定手段で設定される共有期間情報とした、
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
内部記憶手段に記憶される共有ファイルの一つを選択して、その指定された共有ファイルの付属情報の少なくとも一つを指定する指定手段と、
前記指定された付属情報を、新規の読取により作成された共有ファイルの付属情報に複製する付属情報複製手段と、
付属情報の少なくとも一部が一致する共有ファイル群を、同一グループとして、前記共有ファイルリスト上で分類するグループ分類手段と、を備える、
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記同一グループ内に属する各共有ファイルのファイル名を、そのファイル名の少なくとも一部が各共有ファイル間で連番となるように名称変更する連番付与手段を備える、
ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナ等の、原稿読取り手段を備える画像処理装置の技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
原稿読取り手段を備えるスキャナ装置、コピー機、ファクシミリ機等の画像処理装置においては、内部に画像メモリが設けられており、該画像メモリに読取り原稿の画像データが記憶される。
このような画像処理装置をネットワーク上に設ける場合に、該画像処理装置内に記憶される画像データを、該ネットワークに繋がる各端末で活用するシステムが知られている。
ここで通常、画像処理装置自体に備える画像メモリの容量は限られており、記憶される画像データの増加により、画像メモリの容量が圧迫されてしまう。
例えば、特許文献１には、記憶している画像データの記憶期間が保管期限（累積保存期間）に達すると画像データを消去する技術（その請求項２）が開示されている。
また、特許文献２には、記憶している画像データの記憶期間が保管期限（累積保存期間）に達すると、所定の宛先に画像データの削除に関する問い合わせ情報を送信する技術（請求項４）が開示されている。
そして、ネットワーク上で画像データを活用可能としながら、画像処理装置自体に備える画像メモリの残容量が圧迫されることのないようにしている。
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−１８４８７９号公報
【特許文献２】特開２００１−２６８３２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記の各技術では、画像処理装置内の画像メモリの容量確保のため、画像データを削除する処理が行われるものである。
ところが、当初設定された保管期限を過ぎた後に、活用される画像データも存在すると考えられ、一律に削除してしまうことは望ましくない。したがって、このような画像データを、画像処理装置内の画像メモリではなく、外部の記憶装置にユーザの確認を要することなく、自動的に保存しておくことが望ましい。
【０００５】
つまり、解決しようとする問題点は、ユーザの確認がないと、画像処理装置内の画像データが別設の記憶装置に保存されることがなく削除されてしまう点である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の解決しようとする課題は以上の如くであり、次にこの課題を解決するための手段を説明する。
【０００７】
即ち、請求項１においては、
ネットワークを介して外部記憶装置と接続される画像処理装置であって、
画像読取り手段と、
読取られた原稿の画像データをネットワーク上の共有ファイルとして記憶する内部記憶手段と、
前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段と、
共有期間経過後の共有ファイルを、内部記憶手段から外部記憶装置に移動または複製させるファイル移動手段と、
を備えるものである。
【０００８】
請求項２においては、
ネットワークを介して外部記憶装置と接続される画像処理装置であって、
画像読取り手段と、
読取られた原稿の画像データをネットワーク上の共有ファイルとして記憶する内部記憶手段と、
前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段と、
共有期間経過後の共有ファイルを、内部記憶手段から外部記憶装置に移動させて、内部記憶手段内からは削除するファイル移動手段と、  
内部記憶手段内の共有ファイルのリストを作成し、画像読取り手段およびファイル移動手段の作動に応じて、共有ファイルリストを更新するリスト更新手段と、
を備えるものである。
【０００９】
請求項３においては、
前記共有ファイルリストは、各共有ファイルに付属させる付属情報を含むものとし、
その付属情報の一つを、前記共有期間設定手段で設定される共有期間情報としたものである。
【００１０】
請求項４においては、
内部記憶手段に記憶される共有ファイルの一つを選択して、その指定された共有ファイルの付属情報の少なくとも一つを指定する指定手段と、
前記指定された付属情報を、新規の読取により作成された共有ファイルの付属情報に複製する付属情報複製手段と、
付属情報の少なくとも一部が一致する共有ファイル群を、同一グループとして、前記共有ファイルリスト上で分類するグループ分類手段と、
を備えるものである。
【００１１】
請求項５においては、
前記同一グループ内に属する各共有ファイルのファイル名を、そのファイル名の少なくとも一部が各共有ファイル間で連番となるように名称変更する連番付与手段を備えるものである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の効果として、以下に示すような効果を奏する。
【００１３】
請求項１においては、画像処理装置で読み込まれたデータが、自動的に削除されることなく保管され、必要であれば内容を確認することも可能である。また、一定の共有期間の間は、このデータが、同じネットワーク上のネットワーク機器のいずれからでもアクセスできる状態に保たれており、データの活用性が損なわれることがない。
【００１４】
請求項２においては、画像処理装置自体の内部記憶手段の容量が、順次読取られる画像データのデータ量により圧迫されることがない。
また、共有ファイルリストが常時最新の状態に維持される。
【００１５】
請求項３においては、ユーザは、共有ファイルリストをディスプレイ上に表示したり、印字出力することで、各共有ファイルの共有期間を確認することができる。
【００１６】
請求項４においては、ユーザは付属情報毎に共有ファイルを整理して確認することができる。
【００１７】
請求項５においては、ユーザは、同一グループ内の共有ファイルの確認が容易である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本発明の画像処理装置の一実施の形態であるスキャナ１について説明する。
なお、本発明は、画像読取り機能を有する画像処理装置であれば適用可能であり、本実施の形態であるスキャナのみでなく、画像読取り機能に画像形成機能をも備えるコピー機や、さらに送受信機能を備えるファクシミリ機等にも、適用可能である。
【００１９】
図１に示すように、スキャナ１は、ネットワーク機器として構成されており、ネットワーク２を介して、同じくネットワーク機器であるファイルサーバ３および端末機４・４・・・に接続される。
スキャナ１は、画像読取り手段５を備え、原稿を読み取って、その画像データを作成可能である。
ファイルサーバ３は、詳しくは後述するが、スキャナ１で作成された画像データの主たる保存先としてのコンピュータであり、記憶装置としてのメモリ１２が設けられている。なお、ファイルサーバとしては、単にハードディスク等の記憶装置単体であってもよい。
端末機４は、本実施の形態では汎用のパーソナルコンピュータであり、各種キーを備える操作入力手段１３やディスプレイ等の表示手段１４、記憶装置としてのメモリ１９を備えている。なお、端末機４として要求される最小構成は、スキャナ１をネットワーク２を介して操作するための操作手段であればよく、必ずしもパーソナルコンピュータである必要はない。
また、スキャナ１とネットワーク２を介して接続されるファイルサーバ３や端末機４の台数は、特に限定されるものではない。
【００２０】
図１に示すように、スキャナ１には、画像読取り手段５、メモリ６、付属情報設定手段７、ファイル移動手段８、リスト更新手段９、操作入力手段１０、表示手段１１等の各手段が設けられている。
これらの各手段は、ＣＰＵを含む電子回路等のハードウェアと、制御プログラム等のソフトウェアとを複合して構成されるものである。
特に、画像読取り手段５には、光源やミラー、ＣＣＤ（光電変換素子）等のハードウェアも備えられている。また、操作入力手段１０は、各種の操作用キーを備えた操作パネルに構成されており、表示手段１１は、画像（文字）表示可能なディスプレイである。
【００２１】
画像読取り手段５は、原稿の画像イメージを、光電変換を利用して読み込んで、電子化された画像データを作成する手段である。
本実施の形態に適用される画像読取り手段５は、カラー読取り可能に構成されており、ＲＧＢの三色の色分解信号を光電変換可能である。なお、本発明に適用される画像読取り手段としては、モノクロ読取りのみが可能な画像読取り手段であってもよい。
【００２２】
メモリ６はデータを記憶する手段であり、画像読取り手段５で読取られた画像データが、画像ファイルとして記憶される。また、該メモリ６には、ネットワーク２を介して、他のネットワーク機器よりアクセス可能である。
【００２３】
なお、本明細書においては、ネットワーク２上で管理可能となったデータを、ファイルと称するものとする。つまり、画像読取り手段５で作成された時点の画像データはデータと称するが、メモリ６に記憶された時点で、その画像データを画像ファイルと称するものである。
特に、メモリ６に記憶される画像ファイルは、ネットワーク上で共有化されたファイルであるので、共有ファイルと称する。
【００２４】
付属情報設定手段７は、メモリ６内の各共有ファイルに、付属情報を設定するための手段である。
図２に示すように、各共有ファイルに付属させる情報としては、第一にファイル名があり、その他、後述の共有期間（保存期間）および移動先（転送先）等がある。さらに、読取り日時、ファイルサイズ等をも、共有ファイルに付属させても良い。
前記各付属情報に対応して、付属情報設定手段７には、ファイル名設定手段７ａ、共有期間設定手段７ｂ、移動先設定手段７ｃ等が設けられている。
【００２５】
付属情報設定手段７は、画像読取り手段５で原稿の読み取りが実行された際に作動を開始する。そして、ユーザによる操作入力手段１０の操作入力に基づいて、付属情報設定手段７において、付属情報の設定処理が行われる。
なお、各共有ファイルの付属情報は、後述の共有ファイルリスト２０上で管理されるものであり、付属情報設定手段７による設定が、後述のリスト更新手段９での処理を経て、共有ファイルリスト２０に反映されるものとなる。
【００２６】
ファイル名設定手段７ａは、画像読取り手段５で読取られた画像データ（共有ファイル）に、付属情報の一つとしてのファイル名を付する手段である。
ファイル名の付与は、基本的には読取り毎にユーザが設定するものであるが、連続読み取りの場合などでは、最初の一枚のファイル名の設定が終了すると、後のファイルには連番のファイル名が付与されるものとしても良い。
【００２７】
共有期間設定手段７ｂは、画像読取り手段５で読取られた画像データ（共有ファイル）に、付属情報の一つとしての共有期間に関わる情報を付する手段である。
ここで、各共有ファイルに付属させる共有期間とは、メモリ６内に記憶されている共有ファイルの共有期間（保存期間）のことである。
各共有ファイルは、この共有期間の間はメモリ６内に記憶されており、この共有期間を過ぎると、メモリ６から他の記憶手段に移動されて、メモリ６内からは削除される。
そして、共有期間の設定は、読取り時点から「何日間」といった期間の長さの設定や、「何月何日」までといった期間終了時点の設定が可能であり、ユーザは必要に応じて、どちらの方法で設定しても良い。
【００２８】
共有期間の設定は、基本的には読取り毎にユーザが設定するものであるが、連続読み取りの場合などでは、最初の一枚の共有期間の設定が終了すると、同じ連続読み取りのファイルには同じ共有期間が設定されるものとしても良い。
また、共有期間のデフォルト値が予め設定されており、ユーザが変更を指令しない限りは、共有期間設定手段７ｂにより、一律、デフォルトの共有期間が各画像データ（共有ファイル）に付属情報として付与されるものとしても良い。
ここで、デフォルト値の設定変更も、ユーザにより可能であるとする。
【００２９】
移動先設定手段７ｃは、画像読取り手段５で読取られた画像データ（共有ファイル）に、付属情報の一つとしての移動先に関わる情報を付する手段である。
ここで、各共有ファイルに付属させる移動先とは、メモリ６内で共有期間を過ぎた元共有ファイルを移動させる先のことを意味している。この移動先としては、スキャナ１外部のネットワーク機器に備えるメモリが該当しており、さらには、該メモリ内に構成される階層構造の各ディレクトリが、該当するものとする。
そして、移動先設定手段７ｃにより、各ネットワーク機器の各ディレクトリが、元共有ファイルの移動先として、設定可能である。
【００３０】
移動先の設定も、前記共有期間の設定と同様であり、読取り毎にユーザが設定するものとしても良いし、連続読み取りであれば最初の一枚の設定だけで他も同様に設定されるものとしても良い。また、移動先のデフォルト値が予め設定されており、ユーザが変更を指令しない限りは、移動先設定手段７ｃにより、一律、デフォルトの移動先が各画像データ（共有ファイル）に付属情報として付与されるものとしても良い。
ここで、デフォルト値の設定変更も、ユーザにより可能であるとする。
【００３１】
元共有ファイルの移動先は、本実施の形態では、基本的には、ファイルサーバ３のメモリ１２に設定されている。より詳しくは、メモリ１２内に構成される各ディレクトリである。
また、ネットワーク２にはファイルサーバ３と同様に、端末４が接続されているが、各端末４に備えるメモリ１９（内のディレクトリ）を、元共有ファイルの移動先として、設定するものとしても良い。
【００３２】
ファイル移動手段８は、ネットワーク機器間および各機器内のディレクトリ間でファイルを移動させる手段のことであり、通常のオペレーションシステムに付属している機能である。
特に、ファイル移動手段８は、共有期間経過後の共有ファイル（つまり元共有ファイル）を、スキャナ１内部のメモリ６から、スキャナ１外部のネットワーク機器であるファイルサーバ３内部のメモリ１２へ、移動させる。より詳しくは、メモリ６内のディレクトリから、メモリ１２内のディレクトリへと、元共有ファイルが移動させられる。
ここで「移動」とは、メモリ６内の元共有ファイルがメモリ１２内に移動して、メモリ６内には存在しない状態、つまりメモリ６内では元共有ファイルが削除された状態を意味する。
【００３３】
リスト更新手段９は、メモリ６内に記憶されている各共有ファイルのリストを作成すると共に、適宜更新する手段である。
図２に示すように、共有ファイルリスト２０には、共有ファイル毎にその付属情報が対応して記録されている。また、共有ファイルリスト２０もメモリ６に記憶されており、ネットワーク２上で共有化されている。そして、該共有ファイルリスト２０を、スキャナ１の表示手段１１や端末機４の表示手段１４に表示させて、ユーザが閲覧することが可能である。
【００３４】
共有ファイルリスト２０の更新は、画像読取り手段５での原稿読取り時、もしくはファイル移動手段８による元共有ファイルの移動時に行われる。
画像読取り手段５での原稿読取り時には、画像読取り手段５で読取られた新規の画像データが、共有ファイルとしてメモリ６に記憶される。このとき、メモリ６内の共有ファイルが追加されるので、これに対応して共有ファイルリスト２０の更新が行われる。
より詳しくは、画像読取り手段５での原稿読取りに応じて、付属情報設定手段７が作動され、ユーザによる設定操作が終了して付属情報が設定された後、その付属情報が新規の共有ファイルの付属情報として共有ファイルリスト２０上に記録される。
また、ファイル移動手段８による元共有ファイルの移動時には、メモリ６内の共有ファイルが削除されることになるので、これに対応して共有ファイルリスト２０の更新が行われる。
【００３５】
共有ファイルリスト２０は、ユーザによる操作により、任意のタイミングで表示可能である。
ユーザは、スキャナ１の操作入力手段１０を操作して、表示手段１１に共有ファイルリスト２０を表示させても良いし、端末機４の操作入力手段１３を操作して、表示手段１４に共有ファイルリスト２０を表示させても良い。
また、スキャナ１にプリンターを付設するか、ネットワーク２上に接続されるプリンター（図示せず）を利用して、ユーザによる操作により、共有ファイルリスト２０の印字を可能としても良い。
【００３６】
また、共有ファイルリスト２０の出力形態としては、表示出力や印字出力の他に、ＣＳＶ形式やＸＭＬ形式等の構造化されたデータファイルとして、出力することも可能である。そして、このようなデータファイルを、予め指定した宛先（端末機４の特定ディレクトリ等）に、送信するようにしても良い。
なお、メモリ６内に記憶される共有ファイルリスト２０のファイル形式は、特に限定するものではなく、予め前記構造化されたデータファイルとして、記憶されるものとしても良い。
【００３７】
また、共有ファイルリスト２０の出力タイミングは、前述したユーザの操作後の時点ではなく、更新された時点としてもよい。すなわち、新規の原稿読取りが行われて、画像ファイルが共有ファイルとしてメモリ６に記憶された時点や、元共有ファイルが移動先に移動した時点である。
そしてこのとき、前述した各種の出力（表示、印字等）が行われるようにする。
【００３８】
また、メモリ６に記憶される各共有ファイルの付属情報が図表化された形態として、本実施の形態では、主としてテキストデータからなる共有ファイルリスト２０としているが、他の図表化形態を同時に（もしくは代わりに）採用しても良い。
例えば、各共有ファイルの付属情報として、サムネイル（縮小画像）を設定し、サムネイル画像が一覧化されたファイルを共有ファイル画像リストとして、各共有ファイルの付属情報の図表化形態としても良い。共有ファイル画像リストには、他の付属情報として、少なくともファイル名は記録されるものとする。
そして、共有ファイル画像リストも、適宜、前記各種出力（表示、印字等）させるものとしてもよい。
【００３９】
次に、共有ファイルへの付属情報の設定に関わる各手段について説明する。
スキャナ１には、原稿読取により新規に作成された共有ファイルに付属情報を設定するための手段として、前記付属情報設定手段７が設けられれているが、付属情報設定手段７による付属情報の設定を補助する手段として、次の各手段が設けられている。指定手段１５、付属情報複製手段１６である。
これらの各手段も、ＣＰＵを含む電子回路等のハードウェアと、制御プログラム等のソフトウェアとを複合して構成されるものである。
【００４０】
指定手段１５は、メモリ６に記憶される共有ファイルの一つを選択して、その指定された共有ファイルの付属情報の少なくとも一つを指定する手段である。
指定手段１５での指定処理は、ユーザによる操作入力手段１０の操作入力に基づいて行われるものであり、ユーザは、例えば表示手段１１に表示（印字等の他の出力形態でもよい）される共有ファイルリスト２０を判断材料として、指定に関わる操作を行う。
共有ファイルの付属情報としては、ファイル名の他に、共有期間情報や移動先情報が含まれているが、例えば、指定手段１５における指定において、付属情報の一部として共有期間情報を指定する場合や、共有期間情報や移動先等の付属情報の全部を指定することも可能である。
ここで、指定手段１５による一つの共有ファイルの選択および該共有ファイルの付属情報の一部もしくは全部の指定は、次の付属情報複製手段１６における処理で用いられる。
【００４１】
付属情報複製手段１６は、指定手段１５で指定された付属情報を、新規の読取により作成された共有ファイルの付属情報に複製する手段である。
なお、付属情報複製手段１６では、共有ファイルの付属情報の一部しか複製されない場合があるため、未設定部分の付属情報は、付属情報設定手段７において設定される。
【００４２】
以上における付属情報の設定に関して整理すると、第一に、付属情報設定手段７のみの処理による場合があり、第二に、指定手段１５、付属情報複製手段１６、付属情報設定手段７の処理を経る場合がある。
第一の場合は、ユーザが操作入力手段１０の操作入力により、すべての付属情報を新規に設定することになる。第二の場合は、ユーザは操作入力手段１０の操作入力により、付属情報の一部だけを新規に設定するか、新規に設定する必要がない。特に、移動先や共有期間等、付属情報の設定を既に存在する共有ファイルと同一とする場合には、ユーザは前記第二の場合の操作を行えばよいので、付属情報の設定に関わる操作が容易である。
【００４３】
共有ファイルリスト２０上でのファイルの分類に関わる各手段について説明する。
指定手段１５、付属情報複製手段１６、付属情報設定手段７を経て、新規の共有ファイルの付属情報が設定された場合には、付属情報の一部もしくは全部が共通する共有ファイル群が作成される。
このように、付属情報の共通するファイル群を、共有ファイルリスト２０上においてグループ化して分類し、識別を容易とするための手段として、次の各手段が設けられている。グループ分類手段１７、連番付与手段１８である。
これらの各手段も、ＣＰＵを含む電子回路等のハードウェアと、制御プログラム等のソフトウェアとを複合して構成されるものである。
【００４４】
グループ分類手段１７は、付属情報の少なくとも一部が一致する共有ファイル群を、同一グループとして、前記共有ファイルリスト上で分類する手段である。
グループ分類手段１７での処理により、付属情報の一部もしくは全部が共通する共有ファイル群が同一グループとして分類され、その結果がリスト更新手段９を介して、共有ファイルリスト２０上に反映される。
【００４５】
図２には、表示手段１１に表示される共有ファイルリスト２０上で、共有期間が同一の共有ファイル群がグループ化された様子が図示されているが、この共有ファイル群は、他のファイルと色や模様等の違いにより、識別が容易とされている。
なお、共有ファイルリスト２０には、このグループの違いによる識別情報が記録されているが、この識別情報の出力形態としては、図２に示すような色の違いであっても、付属情報と同列の項目を設けて、何何グループという表記としてもよい。
【００４６】
連番付与手段１８は、前記同一グループ内に属する各共有ファイルのファイル名を、そのファイル名の少なくとも一部が各共有ファイル間で連番となるように名称変更する手段である。
連番付与手段１８による処理の結果は、リスト更新手段９を介して、共有ファイルリスト２０上に反映される。
【００４７】
図２に示すように、同一の共有ファイル群には、ファイル名の最後尾に、数字が付されており、この数字が同一グループの共有ファイル内での連番となっている。なお、ファイル名の少なくとも一部を連番とする方法は、以上の本実施の形態（ファイル名の最後尾に数字を付与）に限られるものではなく、例えば、英字を付して、その違いにより分類してもよい。
【００４８】
以上におけるスキャナ１での特徴的な部分についてまとめる。
スキャナ１は、ネットワーク２を介してメモリ１２・１９に接続されると共に、画像読取り手段５と、読取られた原稿の画像データをネットワーク２上の共有ファイルとして記憶するメモリ６と、を備えている。
加えて、スキャナ１は、前記共有ファイルの共有期間を設定する共有期間設定手段７ｂと、共有期間経過後の共有ファイルを、メモリ６からメモリ１２・１９に移動または複製させるファイル移動手段８と、を備えている。
なお、ファイル移動手段８は、移動させた共有ファイルを、メモリ６内からは削除する。
【００４９】
このため、読取り原稿のデータが、設定した共有期間だけ、自機（スキャナ１）内のメモリ６に記憶されて、ネットワーク２上のネットワーク機器間で共有化される。そして、共有期間が経過すると、その共有ファイルが、自動的に自機外部のメモリ１２・１９に転送される。
したがって、スキャナ１で読み込まれたデータが、自動的に削除されることなく保管され、必要であれば内容を確認することも可能である。また、一定の共有期間の間は、このデータが、同じネットワーク２上のネットワーク機器のいずれからでもアクセスできる状態に保たれており、データの活用性が損なわれることがない。
【００５０】
なお、本実施の形態では、共有期間経過後の共有ファイルを、メモリ１２・１９に保管するための手段として、メモリ６からメモリ１２・１９に元共有ファイルを移動させるファイル移動手段８を用いている。
この構成に代えて、メモリ６からメモリ１２・１９に元共有ファイルを複製するファイル複製手段を用いるようにしてもよい。ファイル複製手段は、メモリ１２・１９に作成した共有ファイルを、メモリ６内から削除することはない。
この場合においても、前述の効果が得られるものであり、すなわち、データが自動的に削除されることなく保管されると共に、データの活用性が損なわれることがない。
【００５１】
また、スキャナ１には、ファイル移動手段８を用いる以上の構成に加えて、リスト更新手段９が設けられている。
リスト更新手段９は、メモリ６内の共有ファイルのリスト（共有ファイルリスト２０）を作成し、画像読取り手段５およびファイル移動手段８の作動に応じて、共有ファイルリスト２０を更新する手段である。
なお、画像読取り手段５の作動時は、画像読取り手段５での原稿読取りに応じて新規の共有ファイルが作成される時点であり、ファイル移動手段８の作動時は、メモリ６内の共有ファイルが失われる時点である。いずれの場合も、共有ファイルリスト２０の更新を必要とする時点である。
【００５２】
このため、メモリ６内より共有期間の終了した共有ファイルが削除される。また、共有ファイルリスト２０がユーザの操作入力に拠らず、自動的に更新される。
したがって、スキャナ１自体のメモリ６の容量が、順次読取られる画像データのデータ量により圧迫されることがない。
また、共有ファイルリスト２０が常時最新の状態に維持される。
【００５３】
また、共有ファイルリスト２０は、各共有ファイルに付属させる付属情報を含むものとし、その付属情報の一つを、共有期間設定手段７ｂで設定される共有期間情報としている。
【００５４】
このため、共有ファイルリスト２０上には、各共有ファイルの共有期間情報が記録される。
したがって、ユーザは、共有ファイルリスト２０をディスプレイ上に表示したり、印字出力することで、各共有ファイルの共有期間を確認することができる。
【００５５】
また、スキャナ１には、指定手段１５、付属情報複製手段１６、グループ分類手段１７が備えられている。
指定手段１５は、メモリ６に記憶される共有ファイルの一つを選択して、その指定された共有ファイルの付属情報の少なくとも一つを指定する手段である。付属情報複製手段１６は、前記指定された付属情報を、新規の読取により作成された共有ファイルの付属情報に複製する手段である。グループ分類手段１７は、付属情報の少なくとも一部が一致する共有ファイル群を、同一グループとして、前記共有ファイルリスト２０上で分類する手段である。
【００５６】
このため、共有ファイルリスト２０上において、共有ファイルが、付属情報の一部もしくは全部の一致するグループ毎に、分類される。
したがって、ユーザは付属情報毎に共有ファイルを整理して確認することができる。
【００５７】
さらに、スキャナ１には、指定手段１５、付属情報複製手段１６、グループ分類手段１７に加えて、連番付与手段１８も備えられている。
連番付与手段１８は、前記同一グループ内に属する各共有ファイルのファイル名を、そのファイル名の少なくとも一部が各共有ファイル間で連番となるように名称変更する手段である。
【００５８】
このため、同一グループ内の共有ファイルが、連番で整理される。
したがって、ユーザは、同一グループ内の共有ファイルの確認が容易である。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】スキャナ１および該スキャナ１にネットワーク２を介して接続される機器を示すブロック図である。
【図２】表示手段１１に表示される共有ファイルリスト２０を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１    スキャナ
２    ネットワーク
３    ファイルサーバ
４    端末
５    画像読取り手段
６    メモリ
７    付属情報設定手段
７ｂ    共有期間設定手段
８    ファイル移動手段
９    リスト更新手段
１５    指定手段
１６    付属情報複製手段
１７    グループ分類手段
１８    連番付与手段
１９    メモリ
２０    共有ファイルリスト
【図１】
2005117102.tif 000003
【図２】
2005117102.tif 000004