(57)【要約】【課題】ジョブ実行用の各種パラメータをユーザ端末で設定しこれをジョブチケットとして複合機に送って利用するシステムにおいて、ジョブチケット保存用の不揮発メモリの容量を削減し、またチケットサーバと複合機との保存データの不整合を防ぐ。【解決手段】サーバ２０はユーザ端末１１から受信したジョブチケットのうちチケットＩＤとサーバ情報とを複合機３０に送る。複合機はチケットＩＤを揮発ＲＡＭに、サーバ情報を不揮発ＲＡＭに保存する。複合機においてチケットＩＤを参考にユーザがジョブチケットを選択すると、そのジョブチケットの本体をなすパラメータをサーバ２０にアクセスして取得する。また、電源オフオン後に、複合機は不揮発ＲＡＭ内のサーバ情報に基づいてサーバにアクセスし、自装置宛てのジョブチケットに係わるチケットＩＤを取得して揮発ＲＡＭに保存し、サーバと記憶内容の整合をとる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置において、
設定データを提供するサーバを表わしたサーバ情報を受信する受信手段と、
サーバ情報が示すサーバにアクセスして設定データを取得する設定データ取得手段と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項２】
前記受信手段が受信したサーバ情報を不揮発メモリに保存する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項３】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置において、
設定データとこれを提供するサーバを表わしたサーバ情報とを受信する受信手段と、
受信した設定データを揮発メモリに、サーバ情報を不揮発メモリにそれぞれ保存する保存手段と、
前記不揮発メモリに保存されているサーバ情報が示すサーバにアクセスして設定データを取得しこれを揮発メモリに保存する情報取得手段と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項４】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置において、
設定データの識別情報と前記設定データを提供するサーバを表わしたサーバ情報とを受信する受信手段と、
識別情報とサーバ情報とを関連付けて保存する保存手段と、
保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段を通じて選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバにアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得する設定データ取得手段と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項５】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置において、
設定データの識別情報と前記設定データを提供するサーバを表わしたサーバ情報とを受信する受信手段と、
識別情報とサーバ情報とを関連付けて識別情報を揮発メモリに、サーバ情報を不揮発メモリにそれぞれ保存する保存手段と、
保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段を通じて選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバにアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得する設定データ取得手段と、
前記不揮発メモリに保存されているサーバ情報が示すサーバにアクセスして識別情報を取得しこれを揮発メモリに保存する情報取得手段と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置。
ジョブ処理装置。
【請求項６】
前記情報取得手段は、当該ジョブ処理装置の電源オン時にサーバにアクセスする
ことを特徴とする請求項３または５に記載のジョブ処理装置。
【請求項７】
前記不揮発メモリに保存されているサーバ情報が示すサーバのうち所定回数アクセスしても期待する応答がないサーバに係わるサーバ情報を前記不揮発メモリから削除する
ことを特徴とする請求項２、３、５または６に記載のジョブ処理装置。
【請求項８】
不揮発メモリに登録されているサーバ情報をすべて削除する機能を有する
ことを特徴とする請求項２、３、５、６または７に記載のジョブ処理装置。
【請求項９】
前記サーバからの要求に応じて設定データおよびまたは識別情報を保存から削除する
ことを特徴とする請求項２、３、４、５、６、７または８に記載のジョブ処理装置。
【請求項１０】
サーバにアクセス中は、省電力モードに入らないようにした
ことを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８または９に記載のジョブ処理装置。
【請求項１１】
請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９または１０に記載のサーバとジョブ処理装置とからなるジョブ処理システム。
【請求項１２】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバと、前記サーバから受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置とがネットワークに接続されたジョブ処理システムにおいて、
前記サーバは、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置を示す利用先情報とを受信し、前記設定データを保存し、当該サーバを表わすサーバ情報を前記利用先情報の示すジョブ処理装置に送信するとともに、ジョブ処理装置からの要求に応じて該当する設定データをそのジョブ処理装置に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置は、前記サーバから受信したサーバ情報が示すサーバにアクセスして設定データを取得し、この設定データに基づいてジョブを実行するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項１３】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバと、前記サーバから受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置とがネットワークに接続されたジョブ処理システムにおいて、
前記サーバは、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置を示す利用先情報とを受信し、前記設定データを保存し、前記設定データと当該サーバを表わすサーバ情報とを関連付けて前記利用先情報の示すジョブ処理装置に送信するとともに、ジョブ処理装置からの要求に応じて該当する設定データをそのジョブ処理装置に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置は、前記サーバから受信した設定データとサーバ情報とを関連付けて設定データを揮発メモリ、にサーバ情報を不揮発メモリにそれぞれ保存し、保存されているものの中から選択された設定データに基づいてジョブを実行するとともに、前記不揮発メモリに保存されているサーバ情報が示すサーバにアクセスして設定データを取得しこれを揮発メモリに保存するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項１４】
ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバと、前記サーバから受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置とがネットワークに接続されたジョブ処理システムにおいて、
前記サーバは、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置を表わした利用先情報とを受信し、前記設定データに識別情報を付与し、前記識別情報を前記ユーザに通知し、前記設定データと前記識別情報とを関連付けて保存し、前記識別情報と当該サーバを表わすサーバ情報とを関連付けて前記利用先情報の示すジョブ処理装置に送信するとともに、ジョブ処理装置からの要求に応じて該当する設定データまたは識別情報をそのジョブ処理装置に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置は、前記サーバから受信した識別情報とサーバ情報とを関連付けて識別情報を揮発メモリに、サーバ情報を不揮発メモリにそれぞれ保存し、保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付け、選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバにアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得し、この設定データに基づいてジョブを実行するとともに、前記不揮発メモリに保存されているサーバ情報が示すサーバにアクセスして識別情報を取得しこれを揮発メモリに保存するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム。
【請求項１５】
前記ジョブ処理装置は、前記サーバからの要求に応じて設定データおよびまたは識別情報を保存から削除する
ことを特徴とする請求項１２、１３または１４に記載のジョブ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データをユーザの情報処理端末で作成し、これをネットワークを通じて複合機などのジョブ処理装置に送信し、ジョブ処理装置側でこの設定データを利用してジョブを実行し得るジョブ処理システムおよびジョブ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機のように、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成して出力する機能や、読み取った画像データをファイル化して外部に送信するスキャン配信機能などを備えたジョブ処理装置では、原稿を読み取る際に濃度・解像度などの読取条件や画像ファイルの形式や送信宛先など多くの設定を行なわなければならない。
【０００３】
このような複雑な内容の設定を行なったり設定内容を確認したりするには多くの時間を要するので、この作業をジョブ処理装置の操作パネルで行なうと、この装置を長い間独占して他のユーザの利用を妨げてしまう。また、他のユーザの操作中は、その作業が終了して操作パネルが空くまで待たなければならず不便であった。
【０００４】
そこで、ジョブの実行に係わる各種パラメータの設定内容を表わした設定データ（以後、ジョブチケットとも呼ぶ）をユーザのコンピュータ装置などで作成し、これを目的のジョブ処理装置に送信しておくことで、装置前での作業負担を軽減するシステムが提案されている（たとえば、特許文献１参照。）。ユーザは、必要なときにジョブ処理装置の前に行き、自分が送信したジョブチケットを選択するだけで各種パラメータを設定することができる。
【０００５】
このようなシステムでは、各ジョブ処理装置は、受信したジョブチケットを少なくともユーザがこれを選択してジョブが実行されるまで保存するようになっている。また、ジョブ処理装置の電源がオフされる場合を考慮してジョブチケットは、通常、不揮発メモリに保存される。
【０００６】
【特許文献１】特開平１０−１５０５２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
大規模オフィスのように多数のユーザが多くのジョブチケットを発行する場合には、ジョブ処理装置が保存すべきジョブチケットがかなりの数に上るので、これらを保存するための不揮発メモリに要求される記憶容量が増大してしまう。
【０００８】
また、大規模オフィス等に設置される規模の大きいネットワークでは、セキュリティ管理や情報の一元管理を進める等の観点から各種情報をサーバに集約して管理するとともに各種情報のやり取りをサーバ経由で行なうようになっており、ジョブチケットについてもこのような形態をとることが望ましい。
【０００９】
一方、ジョブチケット用のサーバを複数台設置し、複数のユーザが複数のサーバに対して多数のジョブチケットの発行や削除を繰り返したり、サーバがシャットダウンするなどの障害が発生したりすると、各ジョブ処理装置で不揮発メモリに保存しているジョブチケットとサーバ側で保存しているジョブチケットとの整合がとれなくなることも想定される。
【００１０】
本発明は、上記の問題点に鑑みて成されたものであり、ジョブチケットに係わる情報を保存するためにジョブ処理装置が用意すべき不揮発メモリの容量を削減し、ジョブチケットをサーバで管理してもサーバ側とジョブ処理装置側とでジョブチケットに係わる保存内容に不整合が生じないジョブ処理システムおよびジョブ処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
請求項１に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）において、
設定データを提供するサーバ（２０）を表わしたサーバ情報を受信する受信手段（３９）と、
サーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得する設定データ取得手段（５２）と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置（３０）である。
【００１２】
上記発明によれば、設定データはサーバ（２０）が保存しており、ジョブ処理装置（３０）はそのサーバ（２０）のアドレス等を表わしたサーバ情報を受信し、これを基に、必要に応じてサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得する。ジョブ処理装置（３０）はサーバ（２０）にアクセスして設定データを更新することができ、サーバ（２０）が保存している設定データとジョブ処理装置（３０）が保存している設定データとの不整合が解消される。
【００１３】
サーバ情報の送信元と設定データを提供するサーバ（２０）とは同一装置であっても異なる装置であってもよい。
【００１４】
設定データは、ユーザの有するコンピュータ装置などの情報処理装置で作成され、ネットワークを通じてサーバ（２０）に送信される。設定データは、複合機などのジョブ処理装置にジョブを投入する際に設定すべきパラメータであり、ジョブの種類に応じて定まる。たとえば、原稿を読み取って得た画像データをネットワークを通じて配信するスキャン配信ジョブでは、原稿を読み取る際の読み取り条件（濃度、解像度、拡大率、文字／写真など）や配信先、画像ファイルのファイル形式などが設定データを構成するパラメータになる。
【００１５】
サーバ情報は、サーバ名やサーバのネットワーク上のアドレスなどで構成される。
【００１６】
なお、ジョブとは、ジョブ処理装置（３０）に作業を依頼する際の依頼単位となるひとかたまりの作業である。たとえば、「複数枚の原稿を複数部のコピーする」、「読み取った原稿を複数の宛先に配信する」なども１つのジョブになる。
【００１７】
請求項２に係わる発明は、前記受信手段（３９）が受信したサーバ情報を不揮発メモリ（３４）に保存する
ことを特徴とするジョブ処理装置（３０）である。
【００１８】
上記発明によれば、サーバ情報が不揮発メモリ（３４）に保存される。ジョブ処理装置（３０）の電源オフオン後もサーバ情報が保持される。
【００１９】
請求項３に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）において、
設定データとこれを提供するサーバ（２０）を表わしたサーバ情報とを受信する受信手段（３９）と、
受信した設定データを揮発メモリ（３３）に、サーバ情報を不揮発メモリ（３４）にそれぞれ保存する保存手段（５３）と、
前記不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得しこれを揮発メモリ（３３）に保存する情報取得手段（５４）と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置（３０）である。
【００２０】
上記発明によれば、送られてきた設定データは揮発メモリ（３３）に、サーバ情報は不揮発メモリ（３４）にそれぞれ保存される。設定データを揮発メモリ（３３）に保存し、不揮発メモリ（３４）にはサーバ情報のみを保存するので、不揮発メモリ（３４）に要求される記憶容量が低減する。
【００２１】
揮発メモリ（３３）の内容が電源オフオンなどによって破壊されるまでは、当初受信した揮発メモリ（３３）内の設定データを利用してジョブを実行することができる。電源オフオン等によって使用不能になった後は、不揮発メモリ（３４）に保存してあるサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得し直すことができる。
【００２２】
なお、揮発メモリ（３３）の保存内容が使用可能であっても、サーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得し、揮発メモリ（３３）の保存内容を更新してサーバ（２０）側と一致させるように構成してもよい。たとえば、設定された時刻に定期的にアクセスして自動更新したり、ユーザの操作に基づいてアクセスしたりするなどである。
【００２３】
請求項４に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）において、
設定データの識別情報と前記設定データを提供するサーバ（２０）を表わしたサーバ情報とを受信する受信手段（３９）と、
識別情報とサーバ情報とを関連付けて保存する保存手段（５３）と、
保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付ける選択受付手段（５５、４１、４２）と、
前記選択受付手段（５５、４１、４２）を通じて選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得する設定データ取得手段（５２）と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置（３０）である。
【００２４】
上記発明によれば、ユーザは、受信し保存している識別情報を参照して自分が利用したい設定データを選択する。ジョブ処理装置（３０）は、この選択された識別情報によって特定される設定データを該当のサーバ（２０）から取得し、これを利用してジョブを実行する。
【００２５】
識別情報は、設定データの名称やユーザ名など設定データを特定可能な情報であればよいので詳細な設定内容を示す設定データよりデータ量が少ない。また、識別情報で特定された設定データだけを該当のサーバ（２０）から必要に応じて取得するので、設定データの記憶用にジョブ処理装置（３０）側で必要になる記憶容量が削減される。さらに、利用する時にサーバ（２０）から設定データを取得するので、サーバ（２０）とジョブ処理装置（３０）との間で設定データの不整合が生じない。
【００２６】
請求項５に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを受信し、この設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）において、
設定データの識別情報と前記設定データを提供するサーバ（２０）を表わしたサーバ情報とを受信する受信手段（３９）と、
識別情報とサーバ情報とを関連付けて識別情報を揮発メモリ（３３）に、サーバ情報を不揮発メモリ（３４）にそれぞれ保存する保存手段（５３）と、
保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付ける選択受付手段（５５、４１、４２）と、
前記選択受付手段（５５、４１、４２）を通じて選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得する設定データ取得手段（５２）と、
前記不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして識別情報を取得しこれを揮発メモリ（３３）に保存する情報取得手段（５４）と
を有する
ことを特徴とするジョブ処理装置（３０）である。
【００２７】
上記発明によれば、ユーザが、当初に送られてきた識別情報を参照して自分が利用したい設定データを選択すると、この選択された識別情報によって特定される設定データを該当のサーバ（２０）から取得し、これを利用してジョブが実行される。
【００２８】
識別情報は設定データよりデータ量が少ないとともに、識別情報で特定された設定データだけを該当のサーバ（２０）から必要に応じて取得するので、ジョブ処理装置（３０）側に必要な記憶容量が削減される。さらに、利用時にサーバ（２０）から設定データを取得するので、サーバ（２０）とジョブ処理装置（３０）との間で設定データの不整合が生じることがない。
【００２９】
また、識別情報を揮発メモリ（３３）に保存し、不揮発メモリ（３４）にはサーバ情報のみを保存するので、不揮発メモリ（３４）に要求される記憶容量が低減する。
【００３０】
揮発メモリ（３３）の内容が電源オフオンなどによって破壊されるまでは、当初受信した揮発メモリ（３３）内の識別情報を利用して必要な設定データを取得することができる。電源オフオン等によって使用不能になった後は、不揮発メモリ（３４）に保存してあるサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして識別情報を取得することができる。
【００３１】
なお、揮発メモリ（３３）の保存内容が使用可能であっても、サーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして識別情報を取得し揮発メモリ（３３）の保存内容を更新してサーバ（２０）側と一致させるように構成してもよい。
【００３２】
請求項６に係わる発明は、前記情報取得手段（５４）は、当該ジョブ処理装置（３０）の電源オン時にサーバ（２０）にアクセスする
ことを特徴とする請求項３または５に記載のジョブ処理装置（３０）である。
【００３３】
上記発明によれば、不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報に基づいて、ジョブ処理装置（３０）の電源オン時に該当のサーバ（２０）にアクセスして識別情報や設定データが取得され揮発メモリ（３３）に保存される。ジョブ処理装置（３０）の電源オン時に識別情報等を取得して準備しておくので、ユーザが実際にこれを利用するときにサーバ（２０）にアクセスして取得する場合に比べて、ユーザ操作への応答が素早くなる。
【００３４】
請求項７に係わる発明は、前記不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報が示すサーバ（２０）のうち所定回数アクセスしても期待する応答がないサーバ（２０）に係わるサーバ情報を前記不揮発メモリ（３４）から削除する
ことを特徴とする請求項２、３、５または６に記載のジョブ処理装置（３０）である。
【００３５】
上記発明によれば、期待の応答のないサーバ（２０）に係わるサーバ情報が自動的に不揮発メモリ（３４）から消去される。期待の応答がない場合に、所定の間隔でアクセスを自動で繰り返すように構成するとよい。期待の応答とは、サーバ（２０）が全く応答しない場合のほか、応答はあるが当該ジョブ処理装置（３０）に係わる設定データを保存していないために「該当データなし」となるような応答を含めてもよい。
【００３６】
請求項８に係わる発明は、不揮発メモリ（３４）に登録されているサーバ情報をすべて削除する機能を有する
ことを特徴とする請求項２、３、５、６または７に記載のジョブ処理装置（３０）である。
【００３７】
上記発明によれば、ユーザ操作により、不揮発メモリ（３４）に登録されているサーバ情報を一掃することができる。仮に不必要なサーバ（２０）へのアクセスが生じるようになっても、サーバ情報をリセットすることで、そのような動作をなくすることができる。
【００３８】
請求項９に係わる発明は、前記サーバ（２０）からの要求に応じて設定データおよびまたは識別情報を保存から削除する
ことを特徴とする請求項２、３、４、５、６、７または８に記載のジョブ処理装置（３０）である。
【００３９】
上記発明によれば、ジョブ処理装置（３０）の保存している利用済みの設定データに係わる識別情報や設定データ自体がサーバ（２０）側からの指示に基づいて削除される。ジョブ装置側とサーバ（２０）側とでそれぞれ独立の判断で削除する場合には、サーバ（２０）とジョブ処理装置（３０）との保存内容に不整合を生じ得るが、サーバ（２０）側からの指示に基づいて削除するので、そのような不整合が生じない。
【００４０】
請求項１０に係わる発明は、サーバ（２０）にアクセス中は、省電力モードに入らないようにした
ことを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８または９に記載のジョブ処理装置（３０）である。
【００４１】
上記発明によれば、ユーザ操作等がなく省電力モードに入る他の条件を満足しても、サーバ（２０）にアクセス中は省電力モードに入らない。
【００４２】
請求項１１に係わる発明は、請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９または１０に記載のサーバ（２０）とジョブ処理装置（３０）とからなるジョブ処理システムである。
【００４３】
請求項１２に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバ（２０）と、前記サーバ（２０）から受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）とがネットワークに接続されたジョブ処理システム（１０）において、
前記サーバ（２０）は、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置（３０）を示す利用先情報とを受信し、前記設定データを保存し、当該サーバ（２０）を表わすサーバ情報を前記利用先情報の示すジョブ処理装置（３０）に送信するとともに、ジョブ処理装置（３０）からの要求に応じて該当する設定データをそのジョブ処理装置（３０）に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置（３０）は、前記サーバ（２０）から受信したサーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得し、この設定データに基づいてジョブを実行するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム（１０）である。
【００４４】
上記発明によれば、ユーザの情報処理装置で作成した設定データはサーバ（２０）が保存しており、ジョブ処理装置（３０）はそのサーバ（２０）のアドレス等を表わしたサーバ情報を受信し、必要に応じてサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得する。
【００４５】
請求項１３に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバ（２０）と、前記サーバ（２０）から受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）とがネットワークに接続されたジョブ処理システム（１０）において、
前記サーバ（２０）は、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置（３０）を示す利用先情報とを受信し、前記設定データを保存し、前記設定データと当該サーバ（２０）を表わすサーバ情報とを関連付けて前記利用先情報の示すジョブ処理装置（３０）に送信するとともに、ジョブ処理装置（３０）からの要求に応じて該当する設定データをそのジョブ処理装置（３０）に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置（３０）は、前記サーバ（２０）から受信した設定データとサーバ情報とを関連付けて設定データを揮発メモリ（３３）に、サーバ情報を不揮発メモリ（３４）にそれぞれ保存し、保存されているものの中から選択された設定データに基づいてジョブを実行するとともに、前記不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得しこれを揮発メモリ（３３）に保存するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム（１０）である。
【００４６】
上記発明によれば、ユーザの情報処理装置で作成した設定データはサーバ（２０）が保存しており、ジョブ処理装置（３０）はそのサーバ（２０）のアドレス等を表わしたサーバ情報と設定データとを受信し、設定データは揮発メモリ（３３）にサーバ情報は不揮発メモリ（３４）に保存する。ジョブ処理装置（３０）は、揮発メモリ（３３）の内容が電源オフオンなどによって破壊されるまでは、当初受信した揮発メモリ（３３）内の設定データを利用してジョブを実行することができる。電源オフオン等によって使用不能になった後は、不揮発メモリ（３４）に保存してあるサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得することができる。
【００４７】
請求項１４に係わる発明は、ジョブの実行に係わるパラメータの設定内容を表わした設定データを送信するサーバ（２０）と、前記サーバ（２０）から受信した設定データに基づいてジョブを実行可能なジョブ処理装置（３０）とがネットワークに接続されたジョブ処理システム（１０）において、
前記サーバ（２０）は、ユーザの情報処理装置から設定データとこの設定データを利用してジョブを実行するジョブ処理装置（３０）を表わした利用先情報とを受信し、前記設定データに識別情報を付与し、前記識別情報を前記ユーザに通知し、前記設定データと前記識別情報とを関連付けて保存し、前記識別情報と当該サーバ（２０）を表わすサーバ情報とを関連付けて前記利用先情報の示すジョブ処理装置（３０）に送信するとともに、ジョブ処理装置（３０）からの要求に応じて該当する設定データまたは識別情報をそのジョブ処理装置（３０）に送信するものであり、
前記ジョブ処理装置（３０）は、前記サーバ（２０）から受信した識別情報とサーバ情報とを関連付けて識別情報を揮発メモリ（３３）に、サーバ情報を不揮発メモリ（３４）にそれぞれ保存し、保存されているものの中から識別情報の選択操作を受け付け、選択された識別情報に関連付けられたサーバ情報の示すサーバ（２０）にアクセスして前記識別情報に対応する設定データを取得し、この設定データに基づいてジョブを実行するとともに、前記不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報が示すサーバ（２０）にアクセスして識別情報を取得しこれを揮発メモリ（３３）に保存するものである
ことを特徴とするジョブ処理システム（１０）である。
【００４８】
上記発明によれば、ユーザは、識別情報を参照して自分が利用したい設定データを選択する。ジョブ処理装置（３０）は、この選択された識別情報によって特定される設定データを該当のサーバ（２０）から取得し、これを利用してジョブを実行する。不揮発メモリ（３４）に保存したサーバ情報に基づいてサーバ（２０）にアクセスすることでジョブ処理装置（３０）は、識別情報を更新したり、電源オフで失った識別情報を改めて取得したりすることができる。
【００４９】
請求項１５に係わる発明は、前記ジョブ処理装置（３０）は、前記サーバ（２０）からの要求に応じて設定データおよびまたは識別情報を保存から削除する
ことを特徴とする請求項１２、１３または１４に記載のジョブ処理システム（１０）である。
【００５０】
上記発明によれば、ジョブ処理装置（３０）の保存している利用済みの設定データに係わる識別情報や設定データがサーバ（２０）からの指示に基づいて削除される。
【発明の効果】
【００５１】
本発明に係わるジョブ処理装置およびジョブ処理システムによれば、ジョブ処理装置は、受信したサーバ情報に基づき、該当のサーバ（２０）にアクセスして設定データを取得するので、サーバ（２０）が保存している設定データとジョブ処理装置（３０）が保存している設定データとの不整合が生じ難く、最新の設定データを得ることができる。また、ジョブ処理装置側に保存しておくべき情報量が少なくて済む。
【００５２】
サーバ情報を不揮発メモリに保存し、識別情報や設定データを揮発メモリ（３３）に保存するものでは、不揮発メモリに要求される記憶容量を低減することができる。不揮発ＲＡＭより低価格の揮発ＲＡＭを併用することでシステムを安価に構成することができる。また電源オフオン後も、不揮発メモリ（３４）に保存されているサーバ情報に基づいて最新の識別情報や設定データを取得することができる。
【００５３】
さらに、設定データの管理をサーバで行なうので、セキュリティ管理や情報管理が容易になるとともに、サーバとジョブ処理装置との機能分担が明確になり、シンプルなシステム構成を実現することができる。
【００５４】
また、識別情報を利用するものでは、ユーザは、利用する設定データを識別情報に基づいて選択することができるとともに、選択された識別情報に対応する設定データだけを該当のサーバから取得するので、ジョブ処理装置側に必要な記憶容量がさらに削減される。
【００５５】
電源オン時にサーバにアクセスして識別情報や設定データを最新のものに更新するものでは、これらの情報を装置の初期化段階で準備するので、その後のユーザ操作に対する応答が素早くなって操作性・利便性が向上する。
【００５６】
期待の応答のないサーバに係わるサーバ情報を不揮発メモリから自動消去するものでは、サーバに対する不要なアクセスを少なくすることができる。
【００５７】
不揮発メモリに登録されているサーバ情報をすべて削除する機能を有するものでは、当該機能に係わる情報をユーザ操作によって初期化することができる。
【００５８】
サーバからの要求に応じて設定データおよびまたは識別情報を保存から削除するものでは、利用済みの設定データや識別情報の消去に際して、サーバとジョブ処理装置との不整合が生じ難いという利点がある。
【００５９】
サーバにアクセス中は、省電力モードに入らないようにしたものでは、識別情報等の更新が中途半端に終わったり、サーバへのアクセスが無駄になったりすることが防止される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００６０】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００６１】
図１は、本発明の実施の形態に係わるジョブ処理システムの構成を示したものである。このジョブ処理システム１０は、社内に設けたＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）などのネットワーク２を基幹として構成される。ネットワーク２には、コンピュータ装置などの情報処理装置からなるユーザ端末１１と、ジョブチケット用のサーバ２０と、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバ１２と、ジョブ処理装置としての複合機３０とから構成される。ユーザ端末１１はユーザの数に応じてネットワーク２に多数接続される。またジョブ処理装置としての複合機３０、サーバ１２などはネットワーク２の中で１台でもよいし、複数台設けてもよい。
【００６２】
ＬＤＡＰサーバ１２は、サーバ上でユーザの名称やＩＤ、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、部署名など各種の情報をＬＤＡＰデータベース１３に登録して管理する。そして、ジョブ処理装置としての複合機３０やユーザ端末１１などのクライアントからキーワードに基づく検索要求を受けると、その検索結果を要求元に返す機能を果たす。クライアント側は、ＬＤＡＰサーバ１２から受け取った情報を電子メールやファクシミリ送信の宛先等として使用する。
【００６３】
ジョブ処理装置としての複合機３０は、原稿画像を読み取るスキャナ機能、読み取った原稿画像の複製を記録紙上に形成して出力するコピー機能、読み取った原稿画像をファイル化して電子メールに添付して送信するスキャン配信機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能などを備えた装置である。
【００６４】
サーバ２０は、ジョブチケットに係わる機能を管理するサーバである。ジョブチケットとは、ジョブ処理装置としての複合機３０でジョブを投入する際に設定する各種パラメータの設定内容を予めユーザ端末１１で設定して確認し、この設定内容を表わした設定データをチケットとして作成したものである。ユーザは、ユーザ端末１１で作成したジョブチケットを目的の複合機３０に送信しておくことで、その複合機３０の前に行き、予め送信しておいたジョブチケットを操作パネルから選択するだけで、希望の設定でジョブを実行することができる。
【００６５】
もちろん、ジョブチケットによって設定した内容を操作パネルから変更することも可能になっている。ここでは、ユーザ端末１１からサーバ２０にジョブチケットを送信し、サーバ２０が複合機３０にジョブチケットを送信するようになっている。ジョブチケットは、ユーザが複合機３０の前に行って操作する必要のあるジョブ、たとえば、原稿の読み取り動作を含むジョブに適している。
【００６６】
サーバ２０は、ユーザ端末１１から受信したジョブチケットを保存するジョブチケットデータベース２１やユーザや複合機のネットワーク上のアドレス等が登録されたアドレス帳データベース２２を備えている。
【００６７】
このほか、ネットワーク２に外部認証サーバ等を接続してもよい。外部認証サーバは、ユーザ情報を管理しており、各ユーザがネットワーク内の各種装置や外部へのアクセス権を有しているか否か等を認証する機能を果たす。このような認証機能をＬＤＡＰサーバ１２が持つように構成してもよい。
【００６８】
図２は、ジョブ処理装置としての複合機３０の構成を示している。複合機３０は、その動作を統括制御するＣＰＵ（中央処理装置）３１と、フラッシュＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）３２と、揮発ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３３と、不揮発ＲＡＭ３４とを有する回路で構成されている。フラッシュＲＯＭ３２は、ＣＰＵ３１が実行するプログラムや各種固定データを記憶するメモリである。
【００６９】
揮発ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、画像データを少なくとも１ページ分格納するページメモリとして機能する。揮発ＲＡＭ３３は、電源がオフされると記憶内容が消滅する。不揮発ＲＡＭ３４は、電源オフ後も記憶内容が保持される書き換え可能なメモリである。揮発ＲＡＭ３３および不揮発ＲＡＭ３４には、サーバ２０から受信したジョブチケットに係わる情報が分担して保存される。
【００７０】
画像読取部３５は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。画像読取部３５は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーから成る光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。
【００７１】
画像形成部３６と転写部３７と給紙部３８は、互いに協働する事で電子写真プロセスを用いた印刷装置としての機能を果たす。画像形成部３６は感光体ドラム上に静電潜像を形成した後、これをトナーで現像する機能を主として果たす。転写部３７は、感光体上に形成されたトナー像を記録紙に転写する機能を主として果たす。給紙部３８は給紙カセットに収容された記録紙を１枚ずつトナー像の転写位置および定着装置を経由して排紙トレーまで搬送する機能を果たす。
【００７２】
ファクシミリ制御部４０は、画像データをファクシミリに対応した圧縮方式で圧縮・伸張する機能や、ファクシミリ送受信のための各種通信手順を制御する機能などファクシミリ装置としての機能を担う部分である。ファクシミリ制御部４０には電話回線が接続される。ネットワーク制御部３９は、ネットワーク２を介してサーバ２０や他の外部機器と通信する。ネットワーク制御部３９は、サーバ２０からジョブチケットに関連する各種のデータを受信する受信手段としての機能を果たす。
【００７３】
補助記憶装置４５は、画像データや文書データなどで構成されるドキュメントを格納するための大容量の記憶装置である。
【００７４】
音声入力部４４は、ユーザからの操作指示などを音声で入力する機能を果たし、音声認識部４３は、入力された音声を解析してその内容を認識する機能を果たす。表示部４２は、液晶ディスプレイなどの表示装置で構成され、ユーザに各種の案内表示や状態表示を行なう機能を果たす。操作部４１は、表示部４２としての液晶ディスプレイの表面に形成されたタッチパネルや各種の操作スイッチから構成され、ユーザから各種の操作を受け付ける機能を果たす。
【００７５】
図３は、複合機３０のＣＰＵ３１のジョブチケットに関連する機能構成を表わしている。ジョブ実行手段５１は、画像読取部３５や画像形成部３６、ネットワーク制御部３９、さらには画像データの流れなどを制御して各種ジョブを実行する機能を果たす。設定データ取得手段５２は、サーバ２０にアクセスしてジョブチケットに係わる情報を取得する機能を果たす。
【００７６】
保存制御手段５３は、サーバ２０から受信したジョブチケットに係わる情報をその内容に応じて不揮発ＲＡＭ３４と揮発ＲＡＭ３３とに振り分けて保存する機能を果たす。情報取得手段５４は、不揮発ＲＡＭ３４に保存されている情報に基づいてサーバ２０から所定の情報を取得する機能を果たす。選択受付手段５５は、操作部４１や表示部４２を制御して、ユーザからジョブの実行に利用するジョブチケットの選択操作を受け付ける機能を果たす。
【００７７】
図４は、ジョブチケットを用いてジョブを実行する際の作業の流れを示している。ステップＳ１０３までの作業はユーザ端末１１やサーバ２０で行なわれ、ステップＳ１０４以後の作業はジョブ処理装置としての複合機３０で行なわれる。また、図１には、ジョブチケットを用いてジョブを実行する際のデータの流れ（Ｐ１〜Ｐ１１）を示してある。ここでは、原稿を読み取り、その画像データをファイル化し、これを電子メールの添付ファイルとして添付して指定の宛先に送信するスキャン配信ジョブをジョブチケットによるパラメータ設定を利用して行なう場合を例に説明する。
【００７８】
ユーザは、ユーザ端末１１を用いてジョブチケットを作成し（ステップＳ１０１）、これをサーバ２０に送信する（ステップＳ１０２、図１のＰ１）。
【００７９】
図５は、ユーザ端末１１に表示されるジョブチケット作成画面２００の一例を示している。ジョブチケット作成画面２００を通じて、プロジェクト名（ジョブチケット名）、ジョブチケットを発行したユーザのユーザＩＤ、原稿読取時の各種パラメータ、電子メールに添付する画像ファイル（スキャンファイル）のファイル形式、電子メールの宛先のほかオプション設定やメモなどを設定することができる。
【００８０】
原稿読取時の各種パラメータには、解像度、拡縮率、濃度、片面／両面原稿の区別、写真／文字／混在など画質の区別等がある。ファイル形式には、たとえば、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）やＰＤＦ（Portable Document Format）などがある。オプションには、原稿を読み取った画像ファイルを指定の宛先に送る前にジョブチケット発行元のユーザ端末１１にも送るプレビューオプションと、指定の宛先に送る前にジョブチケット発行元のユーザの承諾をとることを要求する確認オプションとがある。
【００８１】
このほか、このジョブチケットを利用してジョブを実行する複合機（利用先装置）の指定が行なわれる。たとえば、複合機毎に固有な複合機ＩＤや複合機番号、あるいは複合機の名称などによって利用先の装置が指定される。利用先装置を複数指定することも可能になっている。
【００８２】
ユーザ端末１１からジョブチケットを受信したサーバ２０は、受信したジョブチケットにジョブチケットＩＤを割り振り、ジョブチケットＩＤとジョブチケットとを関連付けてジョブチケットデータベース２１に保存する。そして、ジョブチケットの送信元のユーザ端末１１にジョブチケットＩＤを通知する（図１のＰ２）。
【００８３】
図６は、ジョブチケットデータベース２１に保存されるジョブチケットのデータ構造の一例を示している。ジョブチケットデータ２１０には、ユーザ端末１１から受信したジョブチケットにジョブチケットＩＤを付加したものが登録される。すなわち、ジョブチケット名（プロジェクト名）と、ユーザＩＤと、解像度と、濃度と、両面／片面の区別情報と、ファイル形式と、写真／文字など画質の区別情報と、拡縮率としてのスケール情報と、オプション情報と、宛先情報と、メモ情報と、ジョブチケットの利用先装置を示す複合機ＩＤと、利用履歴とが関連付けて登録される。
【００８４】
サーバ２０は、ジョブチケットデータ２１０から初期情報としてのイニシエータを作成し、これをジョブチケットの利用先装置に指定された複合機３０等に送信する（ステップＳ１０３、図１のＰ３）。イニシエータの送信には、たとえば、ＳｏｃｋｅｔＩ／Ｆを利用する。
【００８５】
図７は、イニシエータの一例を示している。イニシエータ２２０は、ジョブチケットの識別情報２２１とサーバ情報２２２とから構成される。ジョブチケットの識別情報２２１は、ジョブチケット名とユーザ名とジョブチケットＩＤとから構成される。サーバ情報２２２は、サーバアドレスとポート番号等から構成される。
【００８６】
識別情報２２１は、ユーザが複合機３０の操作パネルで希望のジョブチケットを選択する際に使用される情報である。サーバ情報２２２は、複合機３０がイニシエータ２２０の送信元サーバにアクセスする際に利用される情報である。複合機３０は、実際にジョブを実行する際に必要となる設定データ（後述するチケット本体データ）の送信やイニシエータ２２０の再度の送信を、サーバ情報２２２が示すサーバに要求するようになっている。
【００８７】
ジョブチケットを作成したユーザは、必要なときに複合機３０の前に行き、所定の操作を行ない、スキャン配信ジョブを行なうためのスキャナ画面に遷移し（ステップＳ１０４）、今回のスキャン配信ジョブで利用するジョブチケットをジョブチケット名やジョブチケットＩＤを参考にして選択する（ステップＳ１０５、図１のＰ４）。なお、ジョブチケットＩＤを入力することで利用するジョブチケットを直接指定するように構成してもよい。
【００８８】
複合機３０は、選択されたジョブチケットに係わる設定データの送信要求を該当のサーバに送信する（図１のＰ５）。すなわち、選択されたジョブチケット名やジョブチケットＩＤに対応するイニシエータ２２０に含まれていたサーバ情報２２２の示すサーバに送信要求を行なう。設定データ送信要求には、ジョブチケットＩＤやこの複合機３０のネットワークアドレス等が含まれる。
【００８９】
設定データ送信要求を受けたサーバ２０は、これに含まれるジョブチケットＩＤに対応するジョブチケットデータ２１０を検索し、ジョブの実行に必要な各種のデータを含むチケット本体データを作成し、これを設定データ送信要求の送信元に送信する（図１のＰ６）。
【００９０】
図８は、チケット本体データの一例を示している。チケット本体データ２３０は、ジョブチケットＩＤ２３１と、各種の設定データ２３２と、ＦＴＰサーバ情報２３３とから構成される。ＦＴＰサーバ情報２３３は、複合機３０が画像データを送信する送信先サーバを示している。画像データを添付した電子メールは、ジョブチケットの宛先情報で指定された各宛先に対してこのサーバから送信される。
【００９１】
チケット本体データ２３０を受信した複合機３０は、ジョブの実行に係わる各種パラメータをチケット本体データ２３０の設定データ２３２に従って設定する。なお、ユーザは、ジョブチケットに従って設定された設定内容に変更を加えることができる（ステップＳ１０６）。
【００９２】
ユーザは、必要に応じて設定内容を変更し、読み取るべき原稿を画像読取部３５にセットし（図１のＰ７）、ジョブ処理装置としての複合機３０の操作パネルにあるスタート釦を操作する（ステップＳ１０７）。これにより、ジョブチケットを利用して設定した条件で原稿が読み取られる。原稿を読み取って得た画像データは、指定されたファイル形式の画像ファイル（スキャンファイル）に変換され、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）等を用いてＦＴＰサーバ情報２３３の示す配信サーバに送信される（図１のＰ８）。画像ファイルとともに、今回のジョブで利用しているジョブチケットＩＤが配信サーバに送信される。図１に示す例ではこのサーバをジョブチケット管理用のサーバ２０が兼ねている。
【００９３】
配信サーバとしてのサーバ２０は、受信した画像ファイル（スキャンファイル）を、オプション指定に応じてジョブチケット発行元のユーザ端末１１にプレビュー配信する（図１のＰ９）。そして、該当するジョブチケットＩＤのジョブチケットデータ２１０から宛先情報を取得し、該当する宛先に、先の画像ファイルを添付した電子メールを送信する（図１のＰ１０）。なお、サーバ２０は、ジョブチケットデータ２１０に含まれる宛先情報に対応する電子メールアドレスをＬＤＡＰサーバ１２に問い合わせて調べるようになっている（図１のＰ１１）。
【００９４】
次に、イニシエータ２２０を受信した複合機３０の動作を図９に基づいて説明する。ネットワーク２を通じて何らかのデータを受信すると（ステップＳ３０１）、そのデータがイニシエータ２２０か否かを判断し（ステップＳ３０２）、イニシエータ２２０でない場合は（ステップＳ３０２；Ｎ）、本処理を終了し（エンド）、そのデータに応じた処理を行なう。
【００９５】
イニシエータ２２０ならば（ステップＳ３０２；Ｙ）、イニシエータ２２０としてのデータ構成やデータ内容に異常がないかをチェックし、異常があれば（ステップＳ３０４；Ｎ）、対応するエラー処理を実行して（ステップＳ３０７）、本処理を終了する（エンド）。
【００９６】
異常がない場合は（ステップＳ３０４；Ｙ）、イニシエータ２２０に含まれるサーバ情報２２２を不揮発ＲＡＭ３４に保存し（ステップＳ３０５）、ジョブチケットの識別情報２２１を揮発ＲＡＭ３３に保存する（ステップＳ３０６）。これらは同じイニシエータ２２０に属していた情報であることが分かるように関連付けされて保存される。このような保存動作は主として図３の保存制御手段５３が行なう。
【００９７】
図１０は、電源オン時の複合機３０の動作を示している。主電源がオンになった後、不揮発ＲＡＭ３４にサーバ情報が保存されているか否かをチェックし（ステップＳ４０１）、サーバ情報が登録されていなければ（ステップＳ４０１；Ｎ）、本処理を終了する（エンド）。
【００９８】
不揮発ＲＡＭ３４にサーバ情報が登録されているときは、そのサーバ情報が示すサーバにアクセスし、当該複合機３０を利用先装置に指定しているジョブチケットのイニシエータを送信する旨を要求して、該当のイニシエータをサーバから取得する（ステップＳ４０２）。サーバが利用先装置を照合するために、送信要求にこの複合機３０の複合機ＩＤや複合機番号、ネットワークドレスなどを含めておくとよい。
【００９９】
イニシエータの送信要求を受けたサーバは、そのサーバに保存されている中で該当するすべてのジョブチケットについてそれぞれイニシエータ２２０を作成し、これらを要求元の複合機３０に送り返す。
【０１００】
複合機３０は、不揮発ＲＡＭ３４に保存されているすべてのサーバ情報について上記の処理を行ない（ステップＳ４０３、；Ｎ）、すべてのサーバ情報について完了すると（ステップＳ４０３；Ｙ）、本処理を終了する（エンド）。
【０１０１】
図１０に示す処理を複合機３０の電源オン後に行なうことにより、サーバ２０に現在保存されているジョブチケットに対応するように複合機３０側の保存内容が更新される。これにより、ジョブチケット用のサーバを複数台設置し、複数のユーザが複数のサーバに対して多数のジョブチケットの発行や削除を繰り返したり、サーバがシャットダウンするなどの障害が発生したりしても、サーバ側と複合機側との間で保存内容の整合が確保される。
【０１０２】
図１１は複合機３０の操作パネルを、図１２から図１５は操作パネルの表示部４２に表示されるジョブチケット関連の各種画面を示している。
【０１０３】
図１２は、操作パネルの表示部４２に表示されるスキャン配信設定画面５１０の一例を示している。スキャン配信設定画面５１０では、スキャン配信の機能を使用するか否かの選択操作を「使用する」釦５１１と「使用しない」釦５１２を用いて行なうことができる。
【０１０４】
また「全サーバ情報削除」釦５１３を操作することで不揮発ＲＡＭ３４に保存されているすべてのサーバ情報を削除することができる。該当するジョブチケットを保有しなくなったサーバに対する不要な問い合わせや送信要求をなくすることができる。なお、不揮発ＲＡＭ３４からサーバ情報をサーバ毎に削除し得るように構成してもよい。たとえば、不揮発ＲＡＭ３４に保存されているサーバの一覧を表示し、この一覧で選択されたものを削除するようにするとよい。
【０１０５】
図１３は、スキャン配信モードにおけるユーザＩＤ入力画面５２０の一例を示している。図示省略の待機画面からスキャナ配信ジョブを選択しさらにジョブチケットを使用する旨の選択をすると、ユーザＩＤ入力画面５２０が表示される。ユーザＩＤ入力欄５２１にユーザＩＤを入力して「ＯＫ」釦５２２を操作すると、図１４に示すジョブチケット選択画面５３０が表示される。
【０１０６】
ジョブチケット選択画面５３０には、揮発ＲＡＭ３３に保存されている識別情報２２１をユーザＩＤ入力画面５２０で入力されたユーザＩＤ（ユーザ名）で検索して抽出されたジョブチケットに係わる情報が一覧表示される。ジョブチケット選択画面５３０には、ジョブチケット毎にそのジョブＩＤ（ジョブチケットＩＤ）とプロジェクト名（ジョブチケット名）と日時分とが表示される。日時分は、揮発ＲＡＭ３３に保存されている各イニシエータ２２０を受信した日時を表わしている。
【０１０７】
ジョブチケット選択画面５３０でジョブチケットを選択して「ＯＫ」釦５３１を操作すると、選択されたジョブチケットに対応付けられているサーバ情報を不揮発ＲＡＭ３４から読み出し、そのサーバにチケット本体データの送信を要求するようになっている（図４のステップＳ１０５参照）。
【０１０８】
なお、ジョブチケット選択画面５３０でジョブチケットを選択し、「削除」釦５３２を操作すると、そのジョブチケットに対応する識別情報２２１が揮発ＲＡＭ３３から消去される。このとき、消去するジョブチケットの識別情報２２１に関連付けされたサーバ情報が、揮発ＲＡＭ３３に保存されている他のすべての識別情報２２１と関連付けされていないときは、そのサーバ情報を不揮発ＲＡＭ３４から削除するように構成してもよい。
【０１０９】
図１５は、ジョブチケット選択画面５３０でジョブチケットを選択して「ＯＫ」釦を操作した後に表示されるスキャン画面５４０である。初期状態では、サーバ２０から取得したチケット本体データに従って各種のパラメータが設定されている。ユーザが、スキャン画面５４０の「原稿設定」釦５４１を操作すると、図示省略の原稿設定画面に遷移し、この画面で各種パラメータの設定内容を個々に変更することができるようになっている。
【０１１０】
ユーザは、原稿をセットし、設定内容がよければ図１１に示した操作パネルのスタート釦４８を操作する。これにより、原稿が読み取られ、ファイル化され、該当のＦＴＰサーバにこの画像ファイルが送信される。
【０１１１】
図１６は、不揮発ＲＡＭ３４に保存されているサーバ情報の自動消去に係わる処理の流れを示している。この処理は、チケット本体データを送信要求するときや電源オン後にイニシエータを送信要求するときに実行される。
【０１１２】
ジョブ処理装置としての複合機３０からサーバ２０にアクセスしても（ステップＳ６０１）、アクセス先のサーバから期待する応答が得られないときは（ステップＳ６０２；Ｎ）、所定の回数を上限にそのサーバへのアクセスを繰り返す（ステップＳ６０３；Ｎ）。上限回数に達してもサーバから期待の応答を得られないときは（ステップＳ６０３；Ｙ）、不揮発ＲＡＭ３４からそのサーバのサーバ情報を削除（ステップＳ６０４）して本処理を終了する（エンド）。上限回数に達する前にそのサーバから期待の応答を得たときは、上記の削除処理を行なわずに本処理を終了する（エンド）。
【０１１３】
期待の応答がない場合として、サーバから一切の応答がない場合のほか、応答内容が「該当データなし」などの場合を含めてもよい。
【０１１４】
このように期待の応答を得られないサーバ情報を不揮発ＲＡＭ３４から削除することで次回以降の無駄なアクセスをなくすることができる。
【０１１５】
図１７は、複合機の揮発ＲＡＭに保存されている識別情報の削除に係わる処理の流れを示している。ジョブ処理装置としての複合機３０は、ジョブチケットを利用したジョブの実行を終えると、その旨を表した利用完了通知をサーバ２０に送信する（ステップＳ７０１）。たとえば、ジョブチケットを特定する情報としてのジョブチケットＩＤと、ユーザＩＤと、複写機番号とを含む利用完了通知を送信する。
【０１１６】
利用完了通知を受けたサーバ２０は、この通知の示すジョブチケットＩＤに係わる識別情報２２１の削除を指示する削除指令を、前記利用完了通知の送信元の複合機３０に送信する（ステップＳ７０２）。サーバ２０は、スキャンファイルの配信処理など、このジョブチケットに係わる処理をすべて完了したとき、そのジョブチケットをジョブチケットデータベース２１から削除する（ステップＳ７０３）。なお、履歴情報を残すようにしてもよい。
【０１１７】
削除指令を受けた複合機３０は、この指令に従って揮発ＲＡＭ３３からジョブチケットの識別情報２２１を削除する（ステップＳ７０４）。
【０１１８】
このように、サーバ２０からの指令に基づいて揮発ＲＡＭ３３から該当するジョブチケットの識別情報２２１を削除するので、サーバ２０側と複合機３０側の保存内容の整合が確保される。
【０１１９】
図１８は、複合機３０が省電力モードに入る場合の動作の流れを示している。ジョブ処理装置としての複合機３０は、無操作状態が所定時間以上継続するような場合に省電力モードに入る。省電力モードでは、たとえば、定着温度を下げたり、定着をオフしたり、表示部４２を消灯したり、着信やユーザ操作など外部からの事象発生を検知する部分を除いて電源をオフしたりする。
【０１２０】
複合機３０は、サーバ２０へのアクセスに関連するものを除き、省電力モードに入るための一般条件が成立したか否かを監視し（ステップＳ８０１）、省電力モードに入るための一般条件が成立すると（ステップＳ８０１；Ｙ）、現時点でサーバ２０にアクセス中か否かを判定する（ステップＳ８０２）。サーバ２０にアクセス中でなければ（ステップＳ８０２；Ｎ）省電力モードに移行する（ステップＳ８０３）。アクセス中のときは（ステップＳ８０２；Ｙ）、ステップＳ８０１に戻って監視を継続する。
【０１２１】
このように、サーバ２０にアクセス中に省電力モードに入らないようにしたので、サーバ２０との通信が途中で中断して、それまでの通信が無駄になったり、サーバ２０から取得中の情報が途中で途切れたりすることが防止される。
【０１２２】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１２３】
たとえば、実施の形態では、当初サーバから、識別情報とサーバ情報とを受信するように構成したが、設定データとサーバ情報、あるいはサーバ情報だけを受け取るように構成してもよい。いずれにせよ、サーバ情報は不揮発メモリに、それ以外の情報は揮発メモリに保存するとよい。
【０１２４】
設定データとサーバ情報を受け取る場合は、複合機３０の操作パネルでユーザがジョブチケットを選択した後、サーバにチケット本体データの送信要求をすることなく、揮発メモリに保存されている設定データを利用してパラメータ設定を行ない、ジョブを実行することができる。
【０１２５】
また、サーバ情報だけを受信する場合には、スキャン配信ジョブのユーザＩＤ入力画面５２０でユーザＩＤが入力されたとき、不揮発メモリ３４に保存されているすべてのサーバに該当する識別情報の送信を要求するとよい。
【０１２６】
また、実施の形態では、画像ファイルを複合機３０からＦＴＰサーバに送信し、このサーバが各宛先にスキャンファイルの添付された電子メールを配信するようにしたが、ジョブ処理装置としての複合機３０から各宛先へ直接送信するように構成してもよい。この場合、チケット本体データに宛先情報を含めておくとよい。
【０１２７】
このほか、実施の形態ではスキャン配信ジョブを例に説明したが、ジョブチケットの対象とするジョブはこれに限定されるものではない。たとえば、ファクシミリ送信ジョブなども含まれる。複合機などのジョブ処理装置の前でユーザ操作を必要とするジョブであればよい。
【０１２８】
また実施の形態では、複合機３０の主電源がオンしたとき不揮発ＲＡＭ３４に保存されているサーバ情報に基づいてサーバにアクセスするようにしたが、他の時期にアクセスしてもよい。たとえば、揮発ＲＡＭ３３の保存内容が何らかの理由で破壊されたことを認識したときや、予め定めた周期や時刻に定期的にサーバにアクセスして最新の情報に更新するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１２９】
【図１】本発明の実施の形態に係わるジョブ処理システムの構成の一例を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わるジョブ処理装置としての複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係わるジョブ処理装置としての複合機のＣＰＵのジョブチケットに係わる機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係わるジョブ処理システムでジョブチケットを用いてジョブを実行する際の作業を示す流れ図である。
【図５】ユーザ端末に表示されるジョブチケット作成画面の一例を示す説明図である。
【図６】サーバのジョブチケットデータベースに保存されるジョブチケットのデータ構造の一例を示す説明図である。
【図７】サーバがジョブ処理装置としての複合機に送信するイニシエータのデータ構造を示す説明図である。
【図８】サーバがジョブ処理装置としての複合機に送信するチケット本体データの一例を示す説明図である。
【図９】サーバからイニシエータを受信したジョブ処理装置としての複合機の動作を示す流れ図である。
【図１０】電源オン時のジョブ処理装置としての複合機の動作を示す流れ図である。
【図１１】ジョブ処理装置としての複合機の操作パネルの一例を示す正面図である。
【図１２】ジョブ処理装置としての複合機の操作パネルに表示されるスキャン配信設定画面の一例を示す説明図である。
【図１３】ジョブ処理装置としての複合機の操作パネルに表示されるユーザＩＤ入力画面の一例を示す説明図である。
【図１４】ジョブ処理装置としての複合機の操作パネルに表示されるジョブチケット選択画面の一例を示す説明図である。
【図１５】ジョブ処理装置としての複合機の操作パネルに表示されるスキャン画面の一例を示す説明図である。
【図１６】ジョブ処理装置としての複合機の不揮発ＲＡＭに保存されているサーバ情報の自動消去に係わる処理の流れ図である。
【図１７】ジョブ処理装置としての複合機の揮発ＲＡＭに保存されている識別情報の削除に係わる処理の流れ図である。
【図１８】ジョブ処理装置としての複合機が省電力モードに入る場合の動作を示す流れ図である。
【符号の説明】
【０１３０】
２…ネットワーク
１０…ジョブ処理システム
１１…ユーザ端末
１２…ＬＤＡＰサーバ
１３…ＬＤＡＰデータベース
２０…サーバ
２１…ジョブチケットデータベース
２２…アドレス帳データベース
３０…ジョブ処理装置としての複合機
３１…ＣＰＵ
３２…フラッシュＲＯＭ
３３…揮発ＲＡＭ
３４…不揮発ＲＡＭ
３５…画像読取部
３６…画像形成部
３７…転写部
３８…給紙部
３９…ネットワーク制御部
４０…ファクシミリ制御部
４１…操作部
４２…表示部
４３…音声認識部
４４…音声入力部
４５…補助記憶装置
４８…スタート釦
５１…ジョブ実行手段
５２…設定データ取得手段
５３…保存制御手段
５４…情報取得手段
５５…選択受付手段
２００…ジョブチケット作成画面
２１０…ジョブチケットデータ
２２０…イニシエータ
２２１…ジョブチケットの識別情報
２２２…サーバ情報
２３０…チケット本体データ
２３１…ジョブチケットＩＤ
２３２…設定データ
２３３…ＦＴＰサーバ情報
５１０…スキャン配信設定画面
５１１…「使用する」釦
５１２…「使用しない」釦
５１３…「全サーバ情報削除」釦
５２０…ユーザＩＤ入力画面
５２１…ユーザＩＤ入力欄
５２２…「ＯＫ」釦
５３０…ジョブチケット選択画面
５３１…「ＯＫ」釦
５３２…「削除」釦
５４０…スキャン画面
５４１…「原稿設定」釦
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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