(57)【要約】【課題】記憶している第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを予め指定した期限内に外部装置から受信していない第１のデータファイルを容易に識別できるようにすること。【解決手段】ドクタ側ＰＣ２０から第１のデータファイルとしての音声データファイルを送信する場合にＸＭＬファイルに送信日時及びＷＯＲＫ  ＴＩＭＥを記述しておき、第２のデータファイルを受信したときには、上記ＸＭＬファイルにリンク情報を記述しておく。そして、音声データファイルのリスト表示を行う場合は、ＸＭＬファイルに記述されたリンク情報及びＷＯＲＫ  ＴＩＭＥの検出を行い、期限が過ぎている音声データファイルについては、そのファイル名の色を変えてリスト表示を行う。【選択図】      図１
2005301810.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報を設定する時間情報設定手段と、
上記時間情報設定手段によって設定された時間情報を上記第１のデータファイルと関連付けて記憶しておく時間情報記憶手段と、
外部装置から送信される第２のデータファイルを受信する受信手段と、
上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信手段で受信した第２のデータファイルとの関連性を検出する関連性検出手段と、
上記関連性検出手段による関連性の検出結果を記憶しておく関連性情報記憶手段と、
上記時間情報記憶手段に記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出する時間経過検出手段と、
上記関連性情報記憶手段に記憶された関連性検出結果及び上記時間経過検出手段の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出する受信状態検出手段と、
上記受信状態検出手段での検出結果を表示する表示手段と、
を具備することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項２】
上記表示手段は、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルを一覧表示すると共に、上記受信状態検出手段で上記設定時間が経過しても関連する第２のデータファイルを受信していないと検出された第１のデータファイルを通常とは異なる表示形態で表示することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項３】
さらに、上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤ情報を生成するＩＤ情報生成手段と、
上記第１のデータファイルに上記ＩＤ情報生成手段で生成したＩＤ情報を付加して上記外部装置に送信する送信手段と、
上記受信手段で受信した受信した第２のデータファイルからＩＤ情報を検出するＩＤ情報検出手段と、
を具備し、
上記関連性検出手段は、上記ＩＤ情報生成手段で生成した上記第１のデータファイルのＩＤ情報と上記ＩＤ情報検出手段で検出した上記第２のデータファイルのＩＤ情報とを比較して関連性を検出することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項４】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、上記第１のデータファイルを文書化した文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項５】
記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルをコンピュータに管理させるデータ管理ソフトウェアにおいて、
コンピュータに、
上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報をユーザに設定させる機能と、
上記設定された時間情報を上記第１のデータファイルと関連付けて記憶させる機能と、
外部装置から送信される第２のデータファイルを受信させる機能と、
上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信した第２のデータファイルとの関連性を検出させる機能と、
上記関連性の検出結果を記憶させる機能と、
上記記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出させる機能と、
上記記憶している関連性の検出結果及び上記時間の経過の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出させる機能と、
上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かの検出結果を表示させる機能と、
を行わせることを特徴とするデータ管理ソフトウエア。
【請求項６】
コンピュータに上記表示を行わせるとき、コンピュータに、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルを一覧表示させると共に、上記設定時間が経過しても関連する第２のデータファイルを受信していないと検出された第１のデータファイルを通常とは異なる表示形態で表示させることを特徴とする請求項５に記載のデータ管理ソフトウェア。
【請求項７】
さらにコンピュータに、
上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤ情報を生成させる機能と、
上記第１のデータファイルに上記生成されたＩＤ情報を付加して上記外部装置に送信させると共に、上記外部装置から受信した第２のデータファイルからＩＤ情報を検出させる機能と、
を行わせ、
上記関連性を検出させるときには、コンピュータに、上記生成した上記第１のデータファイルのＩＤ情報と上記検出した上記第２のデータファイルのＩＤ情報とを比較して関連性を検出させる、
ことを特徴とする請求項５に記載のデータ管理ソフトウェア。
【請求項８】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、上記第１のデータファイルを文書化した文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項５に記載のデータ管理ソフトウェア。
【請求項９】
記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルを管理するデータ管理方法において、
上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報を設定し、
上記設定された時間情報を上記第１のデータファイルと開運付けて記憶し、
外部装置から送信される第２のデータファイルを受信し、
上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信した第２のデータファイルとの関連性を検出し、
上記関連性の検出結果を記憶し、
上記記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出し、
上記記憶している関連性の検出結果及び上記時間経過の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出し、
上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かの検出結果を表示する、
ことを特徴とするデータ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記憶媒体内に記憶されているデータファイルを管理するデータ管理装置、データ管理ソフトウエア、及び、データ管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、例えば磁気テープレコーダやＩＣレコーダ等の音声記録装置によって記録した音声データを再生し、タイピストや秘書がそれを聞きながらその口述内容をタイプ打ちする所謂ディクテーションやトランスクリプション等が行われている。
【０００３】
また近年、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略記する）の普及と音声認識ソフトウェアの急速な進歩により、音声記録装置によって音声を録音することにより作成された音声データファイルを音声認識ソフトウェアを用いて文書化し、テキストデータファイル等の文書データファイルとして保存するデータ音声処理装置も提案されている。
【０００４】
またさらに、ユーザからＥメールＦＴＰで送信された音声データファイルを受信して、その音声データファイルの内容を文書化した文書データファイルをユーザに返信するサービスを提供するトランスクライブセンタが新たなビジネスモデルとして注目を浴びている。
【０００５】
このようなトランスクライブセンタのサービスを利用する場合、送信した音声データファイルを文書化した文書データファイルの返信期限の管理は、ユーザ自身が行わなければならず、例えば、別に管理台帳を用いて期限を管理するなどしなければならなかった。そのためこれは甚だ使い勝手の悪いものであった。
【０００６】
期限管理を自動的に行うものとして、例えば特許文献１には、利用者が予め設定した受信期限内に、所定の条件を満たす文書が受信されていない場合、利用者にメッセージ出力する電子メールシステムが提案されている。
【特許文献１】特開平１０−１１７２０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１に開示の技術では、文書とは単なる返信メールのことであり、返信メールの有無でしか期限管理を行っていていない。そのため、実際には対応する文書データファイルが送られてきていないにもかかわらず、送られてきていると判別してしまうこととなってしまうので、上記のようなトランスクライブセンタのサービスを利用する際の期限管理には単純に適用できない。
【０００８】
また、上記特許文献１に開示の技術では、予め設定した受信期限内に受信されていないものについてのみメッセージ出力するようになっているので、複数の音声でターファイルの内、どの音声データファイルが対応する文書データファイルを受信しているものであり、どの音声データファイルが期限を過ぎても対応する文書データファイルを受信していないものであるのかを、ユーザが容易に識別することができない。
【０００９】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、記憶している第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを予め指定した期限内に外部装置から受信していない第１のデータファイルを容易に識別可能なデータ管理装置、データ管理ソフトウエア、及び、データ管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のデータ管理装置の一態様は、記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報を設定する時間情報設定手段と、上記時間情報設定手段によって設定された時間情報を上記第１のデータファイルと関連付けて記憶しておく時間情報記憶手段と、外部装置から送信される第２のデータファイルを受信する受信手段と、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信手段で受信した第２のデータファイルとの関連性を検出する関連性検出手段と、上記関連性検出手段による関連性の検出結果を記憶しておく関連性情報記憶手段と、上記時間情報記憶手段に記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出する時間経過検出手段と、上記関連性情報記憶手段に記憶された関連性検出結果及び上記時間経過検出手段の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出する受信状態検出手段と、上記受信状態検出手段での検出結果を表示する表示手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明のデータ管理ソフトウエアの一態様は、記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルをコンピュータに管理させるデータ管理ソフトウェアにおいて、コンピュータに、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報をユーザに設定させる機能と、上記設定された時間情報を上記第１のデータファイルと関連付けて記憶させる機能と、外部装置から送信される第２のデータファイルを受信させる機能と、上記受信した第２のデータファイルの受信情報を記憶させる機能と、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信した第２のデータファイルとの関連性を検出させる機能と、上記関連性の検出結果を記憶させる機能と、上記記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出させる機能と、上記記憶している関連性の検出結果及び上記時間の経過の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出させる機能と、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かの検出結果を表示させる機能とを行わせることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明のデータ管理方法の一態様は、記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルを管理するデータ管理方法において、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルに任意の時間情報を設定し、上記設定された時間情報を上記第１のデータファイルと開運付けて記憶し、外部装置から送信される第２のデータファイルを受信し、上記記憶媒体内に記憶されている第１のデータファイルと上記受信した第２のデータファイルとの関連性を検出し、上記関連性の検出結果を記憶し、上記記憶されている上記第１のデータファイルについて設定された時間が経過したか否かを検出し、上記記憶している関連性の検出結果及び上記時間経過の検出結果から、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かを検出し、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを上記設定時間が経過する前に受信したか否かの検出結果を表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、記憶している第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを予め指定した期限内に外部装置から受信していない第１のデータファイルを容易に識別可能なデータ管理装置、データ管理ソフトウエア、及び、データ管理方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面を参照して説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施形態に係るデータ管理装置を適用したデータ処理システムの構成を示す図である。なお、ここでは、ユーザとして医師を想定し、ＩＣメモリを記録媒体として使用する音声記録再生デバイス（以下、ＩＣレコーダ１０と称する）に医師が録音した音声データファイルを処理する場合を例に説明する。
【００１６】
即ち、本データ処理システムは、上記ＩＣレコーダ１０が接続されるデータ管理装置としてのユーザＰＣ（この例ではドクタ側ＰＣ２０）と、第１のデータファイル（本実施形態では音声データファイル）に関連する第２のデータファイル（本実施形態では上記音声データファイルの内容を文書化した文書データファイル）を作成するサービスを提供するトランスクライブセンタに配されたセンタＰＣ（以下、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０と記す）とから構成される。
【００１７】
上記ドクタ側ＰＣ２０は、各部の制御を行なうＣＰＵ（図示せず）と、本実施形態のデータ管理ソフトウェア等の各種プログラムファイルや上記ＩＣレコーダ１０で記録した音声データファイル等の各種データファイルを記憶するのに用いられる記憶媒体（ここではハードディスク２１）と、プログラムやデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（図示せず）と、音声データファイルの再生処理部（音声データをアナログデータに変換するＤ／Ａコンバータ、変換されたアナログデータを増幅する増幅器、増幅された音声データを外部に出力するスピーカ等を含む）と、ユーザインタフェース（表示装置、キーボード、マウス等）とを備えている。上記ハードディスク２１に記憶されたデータ管理ソフトウェアは、ハードディスク２１上に設けた所定のフォルダ（Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ）を管理する機能、上記ＩＣレコーダ１０から音声データファイル（例えば「ＤＳ４０３９０６．ＤＳＳ」）を上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダにダウンロードする機能、電子メール（以下、Ｅメールと略記する）の送受信機能、受信した文書データファイルとＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダに記憶された音声データファイルとの関連付けを行う機能、期限管理を行う機能、フォルダ内のデータファイルのリスト表示機能、等の各種機能をドクタ側ＰＣ２０に実行させるものである。このデータ処理ソフトウェアが提供する機能の詳細については後述する。
【００１８】
また、上記トランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、各部の制御を行なうＣＰＵ（図示せず）と、関連データ生成ソフトウェア等の各種プログラムファイルや音声データファイル等の各種データファイルを記憶するのに用いられる記憶媒体（ここではハードディスク３１）と、プログラムやデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（図示せず）と、音声データファイルの再生処理部（音声データをアナログデータに変換するＤ／Ａコンバータ、変換されたアナログデータを増幅する増幅器、増幅された音声データを外部に出力するスピーカ等を含む）と、ユーザインタフェース（表示装置、キーボード、マウス等）とを備えている。上記ハードディスク３１に記憶された関連データ生成ソフトウェアは、ハードディスク３１上に設けた所定のフォルダ（受信フォルダ、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ）を管理する機能、電子メール（以下、Ｅメールと略記する）の送受信機能、受信した音声データファイルに対応する文書データファイルを生成する機能、等の各種機能をトランスクライブセンタ側ＰＣ３０に実行させるものであるが、本発明の特徴に直接関係しないので、この関連データ生成ソフトウェアが提供する機能の詳細については省略する。
【００１９】
ここで、上記データ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行する音声データファイルの送信処理を図２（Ａ）のフローチャートを参照して説明する。
【００２０】
即ち、ユーザによって送信すべき音声データファイル（例えば、ＤＳ４０３９０６．ＤＳＳ）が選択指定されると、まず、ＸＭＬファイル記述処理を実行する（ステップＳ２０１）。このＸＭＬファイル記述処理は、図２（Ｂ）に示すように、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内の当該音声データファイルに対応するＸＭＬファイル（例えば、ＤＳ４０３９０６．ＸＭＬ）に送信日時を記述し（ステップＳ２０１Ａ）、さらに、そのＸＭＬファイルにＷＯＲＫ  ＴＩＭＥ（返信期限）を時間で記述する（ステップＳ２０１Ｂ）という処理である。そしてその後、上記選択指定された音声データファイルを添付して、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０に文書データファイル化を依頼するＥメールを送信する（ステップＳ２０２）。
【００２１】
図３は、上記音声データファイル送信処理が終了した時点での上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイル（ＤＳ４０３９０６．ＸＭＬ）の内容を示す図である。即ち、送信する音声データファイルの記憶位置（Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ。例えば￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｉｎｂｏｘ）及びファイル名（ＤＳ４０３９０６．ＤＳＳ）と、メールの内容に加えて、送信日時（２００４／０３／３０及び１４：２２）とＷＯＲＫ  ＴＩＭＥ（１０（時間））とが記述されている。また、当該音声データファイルがまだ文書化されていないことを示すステータス情報（「ｎｏｔｒａｎｓｃｒｉｂｅ」）も記述されている。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、時間情報設定手段として機能する。また、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルは、時間情報記憶手段として機能する。
【００２２】
なお、このＸＭＬファイル中に記述されているＧＵＩＤ（ＦＡＤＤＡ５９８−Ｅ７４Ｂ−４４９３−Ｂ６３Ｃ−３０７Ｄ９９ＡＦ２６６Ｂ）は、フローチャートを用いた詳細な説明は省略するが、データ管理ソフトウェアが、ＩＣレコーダ１０から音声データファイルをダウンロードするときに生成して、同じく生成したその音声データファイルに対応するＸＭＬファイル中に記述しておくユニークなＩＤ情報である。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、ＩＤ情報生成手段として機能する。そして、データ管理ソフトウェアは、上記ステップＳ２０２でのＥメール送信の際、送信する音声データファイルのファイル名にこのＧＵＩＤを追加することでファイル名を（例えば「ＦＡＤＤＡ５９８−Ｅ７４Ｂ−４４９３−Ｂ６３Ｃ−３０７Ｄ９９ＡＦ２６６Ｂ＿ＤＳ４０３９０６．ＤＳＳ」のように）変更して送信する。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、送信手段として機能する。
【００２３】
トランスクライブセンタ側ＰＣ３０の関連データ生成ソフトウェアは、受信したＥメールに添付された音声データファイルを受信フォルダに格納する際に、そのＧＵＩＤを分離して元のファイル名で格納すると共に、その分離したＧＵＩＤを受信フォルダ内のＸＭＬファイルに記述する。そして、その音声データファイルを文書化した文書データファイルを作成し、それをドクタ側ＰＣ２０に返信する際、その文書データファイルのファイル名（例えば「ＤＳ４０３９０６．ＤＯＣ」）に上記ＧＵＩＤを追加することでことファイル名を（例えば「ＦＡＤＤＡ５９８−Ｅ７４Ｂ−４４９３−Ｂ６３Ｃ−３０７Ｄ９９ＡＦ２６６Ｂ＿ＤＳ４０３９０６．ＤＯＣ」のように）変更して送信する。従って、このＧＵＩＤによりデータファイルを特定できるので、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０のユーザが作成した文書データファイルに元の音声データファイルとは無関係なファイル名を付けたとしても、ドクタ側ＰＣ２０のデータ管理ソフトウェアで音声データファイルとの関連付けが可能となる。
【００２４】
次に、上記データ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行する文書データファイル受信処理を図４のフローチャートを参照して説明する。
【００２５】
即ち、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０から返信されてきたＥメールに添付された文書データファイルを受信して、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダに格納する（ステップＳ２１１）。但しこのとき、受信した文書データファイルのファイル名（例えば「ＦＡＤＤＡ５９８−Ｅ７４Ｂ−４４９３−Ｂ６３Ｃ−３０７Ｄ９９ＡＦ２６６Ｂ＿ＤＳ４０３９０６．ＤＯＣ」）から上記ＧＵＩＤ（例えば「ＦＡＤＤＡ５９８−Ｅ７４Ｂ−４４９３−Ｂ６３Ｃ−３０７Ｄ９９ＡＦ２６６Ｂ」）を検出し、その検出したＧＵＩＤを削除したファイル名（例えば「ＤＳ４０３９０６．ＤＯＣ」）で格納するものである。そして、その文書データファイルのリンク情報を、上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルに記述する（ステップＳ２１２）。この場合、上記検出したＧＵＩＤと上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内の各ＸＭＬファイルに記述されている文書データファイルのＧＵＩＤとを比較して、一致するＧＵＩＤが記述されているＸＭＬファイルに、その文書データファイルについてのリンク情報を記述するものである。
【００２６】
図５は、上記文書データファイル受信処理が終了した時点での上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイル（例えば、ＤＳ４０３９０６．ＸＭＬ）の内容を示す図である。即ち、図３に示した送信時の内容に、受信した文書データファイルの記憶位置（Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ。例えば￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｍｅｓｓａｇｅ￥ｆｏｌｄｅｒａ）及びファイル名（ＤＳ４０３９０６．ＤＯＣ）が追加記述されている。また、当該音声データファイルが文書化済みであることを示すために、ステータス情報が「ｔｒａｎｓｃｒｉｂｅ」に書き換えられている。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、受信手段、ＩＤ情報検出手段、及び関連性検出手段として機能する。また、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルは、関連性情報記憶手段として機能する。
【００２７】
次に、上記データ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行するリスト表示処理を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００２８】
即ち、ユーザによってＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のファイルのリスト表示が要求されると、まず、当該フォルダ内に音声データファイルが有るか無いかを判別し（ステップＳ２２１）、無ければこのリスト表示処理を終了する。これに対して、音声データファイルが有れば、その音声データファイルに対応するＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルに、文書データファイルのリンク情報が記述されているか否かを判別する（ステップＳ２２２）。リンク情報が記述されていれば、既に対応する文書データファイルがＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダに格納されているということであるので、リスト表示上における当該音声データファイルのファイル名については、通常表示する（ステップＳ２２３）。そして、まだリスト表示していない音声データファイルが有るか無いかを判別し（ステップＳ２２４）、有れば上記ステップＳ２２２に戻って次の音声データファイルについて上述の処理を繰り返し、無ければこのリスト表示処理を終了する。
【００２９】
一方、上記ステップＳ２２２において、その音声データファイルに対応するＸＭＬファイルに文書データファイルのリンク情報が記述されていないと判別した場合には、そのＸＭＬファイルに記述されている送信日時と現在日時とを比較し（ステップＳ２２５）、現在日時が同じくＸＭＬファイルに記述されているＷＯＲＫ  ＴＩＭＥを経過してしまっているか否かを判別する（ステップＳ２２６）。ここで、まだ経過していなければ、上記ステップＳ２２３に進んで、リスト表示上における当該音声データファイルのファイル名を通常表示する。これに対して、既にＷＯＲＫ  ＴＩＭＥを経過してしまっている場合には、リスト表示上における当該音声データファイルのファイル名を通常とは異なる表示、例えば色を変えて表示して（ステップＳ２２７）、上記ステップＳ２２４に進む。
【００３０】
このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、時間経過検出手段、受信状態検出手段、及び表示手段として機能する。
【００３１】
以上、一実施形態に基づいて本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可能なことは勿論である。
【００３２】
例えば、通常とは異なる表示として、ファイル名の色を変えるものとしたが、ファイル名を点滅させたり、ファイル名は通常でもその背景色を変更したりする等、どのようなものであっても構わない。また、ファイル名ではなくて、そのファイル名の横に表示されるアイコンの表示形態を通常とは異なるものとしても良い。
【００３３】
また、第１及び第２のデータファイルは、上記音声データファイル及び文書データファイルに限定するものではない。
【００３４】
更には、ユーザ側及びセンタ側のＰＣについても、上記ドクタ側ＰＣ２０及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０に限定するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ管理装置を適用したデータ処理システムの構成を示す図である。
【図２】（Ａ）はデータ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行する音声データファイル送信処理のフローチャートを示す図であり、（Ｂ）は（Ａ）の音声データファイル送信処理中のＸＭＬファイル記述処理のフローチャートを示す図である。
【図３】音声データファイル送信処理が終了した時点でのＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図４】データ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行する文書データファイル受信処理のフローチャートを示す図である。
【図５】文書データファイル受信処理が終了した時点でのＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図６】データ管理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行するリスト表示処理のフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【００３６】
１０…ＩＣレコーダ、  ２０…ドクタ側ＰＣ、  ２１…ハードディスク、  ３０…トランスクライブセンタ側ＰＣ、  ３１…ハードディスク。
【図１】
2005301810.tif 000003
【図２】
2005301810.tif 000004
【図３】
2005301810.tif 000005
【図４】
2005301810.tif 000006
【図５】
2005301810.tif 000007
【図６】
2005301810.tif 000008