(57)【要約】  【課題】通信端末において、送信済メールを指定フォルダに振り分けて、メール参照の利便性を向上する。  【解決手段】電子メールを送信するメール送信手段１０１と、送信先アドレス及び送信時刻といったメール情報を取得するメール情報取得手段１０２と、メールアドレス及びこのアドレス宛送信済メールの振り分け先フォルダを指定するメール指定手段１０４と、取得された送信先アドレスと一致するアドレスを、指定されたメールアドレスの中から検索するメール情報検索手段１０３と、メール情報検索手段１０３の検索結果に基づいてメールをフォルダに振り分けるフォルダ振り分け手段１０５と、メール情報に基づいて、各フォルダに振り分けられたメールをソートするメールソート手段１０９と、を備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを送受信する機能を有する通信端末であって、
電子メールを送信するメール送信手段と、
電子メールの送信先アドレス、及び、前記送信先アドレスに送信された送信済メールの振り分け先のフォルダを指定するメール指定手段と、
前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレスの情報を取得するメール情報取得手段と、
前記メール指定手段によって指定された送信先アドレスの中から、前記メール情報取得手段によって取得された送信先アドレスと一致するアドレスを検索するメール情報検索手段と、
前記メール情報検索手段の検索結果に応じて、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致する場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを前記指定されたフォルダに振り分け、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを共通フォルダに振り分けるフォルダ振り分け手段と、を備える通信端末。
【請求項２】
請求項１記載の通信端末であって、
前記メール情報取得手段は、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレス及び送信時刻の情報を取得し、
前記メール情報取得手段が取得した情報に基づいて、前記フォルダに振り分けられた送信済メールを並び替えるメールソート手段を備える通信端末。
【請求項３】
電子メールを送受信する機能を有する通信端末であって、
電子メールを送信するメール送信手段と、
電子メールを受信するメール受信手段と、
電子メールの送信先アドレス及び送信元アドレスと、前記送信先アドレスに送信された送信済メールの振り分け先の送信済フォルダと、前記送信元アドレスから受信した受信メールの振り分け先の受信フォルダと、を指定するメール指定手段と、
前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレスの情報、及び、前記メール受信手段が受信した電子メールの送信元アドレスの情報を取得するメール情報取得手段と、
前記メール指定手段によって指定された送信先アドレス及び送信元アドレスの中から、前記メール情報取得手段によって取得された送信先アドレスまたは送信元アドレスと一致するアドレスを検索するメール情報検索手段と、
前記メール情報検索手段の検索結果に応じて、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致する場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを前記指定された送信済フォルダに振り分け、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを共通送信済フォルダに振り分け、前記取得された送信元アドレスが前記指定された送信元アドレスと一致する場合は、前記取得された送信元アドレスから送信された電子メールを前記指定された受信フォルダに振り分け、前記取得された送信元アドレスが前記指定された送信元アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信元アドレスから送信された電子メールを共通受信フォルダに振り分けるフォルダ振り分け手段と、を備える通信端末。
【請求項４】
請求項３記載の通信端末であって、
前記メール情報取得手段は、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレス及び送信時刻の情報と、前記メール受信手段が受信した電子メールの送信元アドレス及び受信時刻の情報を取得し、
前記メール情報取得手段が取得した情報に基づいて、前記送信済メール及び前記受信メールを並び替えるメールソート手段を備える通信端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを送受信する機能を有する通信端末に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子メールの送受信機能を持つ携帯電話端末が普及している。また、電子メールの送受信において、指定したフォルダに受信メールを振り分ける機能を有するものもある（特許文献１参照）。
【０００３】
しかし、携帯電話端末において、送信メールは全て送信済フォルダのような共通のフォルダに保存されるため、送信済メールを参照する際に、多数のメールが蓄積されている共通のフォルダから目的のメールを見つけるのは、容易ではないという事情があった。
【０００４】
【特許文献１】特開平６−２５０９４９号公報（図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、通信端末において、送信済メールを指定フォルダに振り分けて、メール参照の利便性を向上することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の通信端末は、電子メールを送受信する機能を有する通信端末であって、電子メールを送信するメール送信手段と、電子メールの送信先アドレス、及び、前記送信先アドレスに送信された送信済メールの振り分け先のフォルダを指定するメール指定手段と、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレスの情報を取得するメール情報取得手段と、前記メール指定手段によって指定された送信先アドレスの中から、前記メール情報取得手段によって取得された送信先アドレスと一致するアドレスを検索するメール情報検索手段と、前記メール情報検索手段の検索結果に応じて、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致する場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを前記指定されたフォルダに振り分け、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを共通フォルダに振り分けるフォルダ振り分け手段と、を備える。
【０００７】
この構成により、指定された送信先アドレスに送信された電子メールは、フォルダ振り分け手段によって、指定されたフォルダに振り分けられる。したがって、自動的に送信済メールがフォルダに整理されるため、送信メール数が増えた場合でも送信メールの参照が容易になる。
【０００８】
また、本発明の通信端末は、前記メール情報取得手段は、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレス及び送信時刻の情報を取得し、前記メール情報取得手段が取得した情報に基づいて、前記フォルダに振り分けられた送信済メールを並び替えるメールソート手段を備える。
【０００９】
この構成により、メールソート手段が送信済メールを並び替えることにより、送信済メールが送信時刻や送信先の情報に基づいて整理される。結果として、振り分け先フォルダへの指定メールアドレスが増えた場合でも、送信済メールの参照が容易になり、利便性が向上する。
【００１０】
また、本発明の通信端末は、電子メールを送受信する機能を有する通信端末であって、電子メールを送信するメール送信手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、電子メールの送信先アドレス及び送信元アドレスと、前記送信先アドレスに送信された送信済メールの振り分け先の送信済フォルダと、前記送信元アドレスから受信した受信メールの振り分け先の受信フォルダと、を指定するメール指定手段と、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレスの情報、及び、前記メール受信手段が受信した電子メールの送信元アドレスの情報を取得するメール情報取得手段と、前記メール指定手段によって指定された送信先アドレス及び送信元アドレスの中から、前記メール情報取得手段によって取得された送信先アドレスまたは送信元アドレスと一致するアドレスを検索するメール情報検索手段と、前記メール情報検索手段の検索結果に応じて、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致する場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを前記指定された送信済フォルダに振り分け、前記取得された送信先アドレスが前記指定された送信先アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信先アドレスに送信された電子メールを共通送信済フォルダに振り分け、前記取得された送信元アドレスが前記指定された送信元アドレスと一致する場合は、前記取得された送信元アドレスから送信された電子メールを前記指定された受信フォルダに振り分け、前記取得された送信元アドレスが前記指定された送信元アドレスと一致しない場合は、前記取得された送信元アドレスから送信された電子メールを共通受信フォルダに振り分けるフォルダ振り分け手段と、を備える。
【００１１】
この構成により、指定された送信先アドレスに送信した電子メールや、指定された送信元アドレスから送信された電子メールは、フォルダ振り分け手段によって、それぞれ指定されたフォルダに振り分けられる。したがって、自動的に送信済メール及び受信メールがフォルダに整理されるため、結果として、送受信メールの参照が容易になり、利便性が向上する。
【００１２】
さらに、本発明の通信端末は、前記メール情報取得手段が、前記メール送信手段が送信した電子メールの送信先アドレス及び送信時刻の情報と、前記メール受信手段が受信した電子メールの送信元アドレス及び受信時刻の情報を取得し、前記メール情報取得手段が取得した情報に基づいて、前記送信済メール及び前記受信メールを並び替えるメールソート手段を備える。
【００１３】
この構成により、メールソート手段が送信済メール及び受信メールを並び替えることにより、送信済メール及び受信メールが送受信時刻や送信先及び送信元の情報に基づいて整理される。結果として、振り分け先フォルダへの指定メールアドレスが増えた場合でも、送受信メールの参照が容易になり、利便性が向上する。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、送信済メールを指定フォルダに振り分けることができ、メール参照の利便性を向上できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明は、電子メールの送受信する機能を有する通信端末において、指定送信先アドレスに送信された送信済メールを指定フォルダに振り分ける機能を有するものであるが、以下、携帯電話端末を例に説明する。なお、通信端末は、携帯電話端末以外に、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）やＰＨＳ（Personal Handyphone System）等でもよい。
【００１６】
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態を説明する電子メール管理機能を有する携帯電話端末の構成を示すブロック図である。同図に示すように、携帯電話端末１３０は、メール送信手段１０１と、メール情報取得手段１０２と、メール情報検索手段１０３と、メール指定手段１０４と、フォルダ振り分け手段１０５と、メールソート手段１０９と、送信箱１１０と、指定フォルダ１２２と、送信済フォルダ１２１と、記憶手段１０７と、を備えている。
【００１７】
送信箱１１０は、携帯電話端末のユーザによって作成された電子メールを一時的に記憶するものである。メール送信手段１０１は、送信箱１１０に保存されているメールを、メールサーバに送信するものである。
【００１８】
メール情報取得手段１０２は、送信したメール（送信済メール）のヘッダを参照して、送信先のアドレスや送信時刻等のメール情報を取得するものである。
【００１９】
メール指定手段１０４は、任意のメールアドレスを指定し、このメールアドレス宛に送信したメールの振り分け先フォルダを指定するものである。
【００２０】
メール情報検索手段１０３は、メール指定手段１０４に指定されたアドレスの中から、メール情報取得手段１０２によって取得された送信済メールの送信先アドレスと一致するアドレスを検索するものであり、検索結果をフォルダ振り分け手段１０５に通知する。メール情報検索手段１０３は、送信済メールの送信先アドレスがメール指定手段１０４に指定されたアドレスと一致する場合、この送信済メールのメール情報と、振り分け先のフォルダを示す情報とをフォルダ振り分け手段１０５に通知する。
【００２１】
フォルダ振り分け手段１０５は、メール情報検索手段１０３の検索結果に基づいて送信済メールを振り分けるものである。フォルダ振り分け手段１０５は、送信済メールの送信先アドレスがメール指定手段１０４に指定されたアドレスのいずれかと一致する場合は、この送信済メールを指定フォルダ１２２に振り分ける。一方、送信済メールの送信先アドレスがメール指定手段１０４に指定されたアドレスのいずれとも一致しない場合は、この送信済メールを送信済フォルダ１２１に振り分ける。
【００２２】
メールソート手段１０９は、メール情報取得手段１０２によって取得されたメール情報に基づいて、各フォルダに振り分けられた送信済メールを、送信時刻順、または、送信先別及び送信時刻順に並び替えるものである。
【００２３】
指定フォルダ１２２は、メール指定手段１０４に指定されたアドレス宛の送信済メールが振り分けられるものであり、送信済フォルダ１２１は、メール指定手段１０４に指定されたアドレス以外のアドレス宛の送信済メールが振り分けられるものである。なお、指定フォルダ１２２は、ユーザによって任意に作成されるものであり、複数の指定フォルダが作成されてもよい。
【００２４】
記憶手段１０７は、指定フォルダ１２２または送信済フォルダ１２１に振り分けられた送信済メールのデータを記憶するものである。
【００２５】
次に、図１の携帯電話端末１３０の動作を説明する。
【００２６】
ユーザは、予め、所望の電子メール送信先アドレスと、その電子メールの振り分け先フォルダ（指定フォルダ）と、をメール指定手段１０４により指定しておく。ここでは、複数の送信先アドレスを指定することができる。以下、「友人Ａさんのアドレス宛の電子メール」はすべて、「指定フォルダ１２２」に振り分けるように設定したものとして説明する。
【００２７】
ユーザによって作成された友人Ａさん宛の電子メールは、送信箱１１０に一旦蓄積された後、メール送信手段１０１によって、送信される。
【００２８】
メール情報取得手段１０２は、送信済の電子メールのヘッダから、送信先アドレス（友人Ａさんのアドレス）の情報および電子メールの送信時刻といったメール情報を取得する。
【００２９】
次に、メール情報検索手段１０３は、送信済メールの送信先アドレスと一致するアドレスを、メール指定手段１０４によって指定されているメールアドレス（複数のメールアドレスが指定されている場合もあり得る）の中から検索し、結果をフォルダ振り分け手段１０５に通知する。
【００３０】
送信済メールの送信先アドレスと一致するアドレスが検出されると、メール情報検索手段１０３は、このメール情報と指定フォルダの情報（指定フォルダ１２２を示す情報）を、フォルダ振り分け手段１０５に通知する。
【００３１】
フォルダ振り分け手段１０５は、メール情報検索手段１０５からの通知に基づいて、友人Ａさんに送信した電子メールのデータを、指定フォルダ１２２に振り分ける。
【００３２】
なお、予め指定された送信アドレス以外の送信先にメールを送信した場合（つまり、友人Ａさん以外に送信した場合）には、その送信済メールのデータは、送信済フォルダ１２１（共通使用されるフォルダ）に振り分けられる。また、各フォルダに振り分けられた送信済メールは、メールソート手段１０９によって、送信時刻順、または、送信先別及び送信時刻順に並び替えられる。
【００３３】
その後、振り分けられた送信済メールのデータは、記憶手段１０７に記憶される。
【００３４】
以上説明したように、図１の携帯電話端末によれば、ユーザが、予めメールアドレスと振り分け先のフォルダを指定することによって、自動的に送信済メールがフォルダに整理されるため、送信メール数が増えた場合でも送信メールの参照が容易になる。また、メールソート手段１０９が送信済メールを並び替えることにより、送信済メールが送信先や送信時刻に基づいて整理されるため、振り分け先フォルダへの指定メールアドレスが増えた場合でも、送信メールの参照が容易になり、利便性が向上する。
【００３５】
（第２の実施形態）
図２は、本発明の第２の実施形態を説明する電子メール管理機能を有する携帯電話端末の構成を示すブロック図である。同図に示すように、携帯電話端末２３０は、メール送信手段２０１と、メール受信手段２１０と、メール情報取得手段２０２と、メール情報検索手段２０３と、メール指定手段２０４と、フォルダ振り分け手段２０５と、メールソート手段２０９と、送信箱１１０と、指定フォルダ１２２，２２２と、送信済フォルダ１２１と、受信フォルダ２２３と、記憶手段２０７と、を備えている。なお、図２において、図１と同様の構成要素については同一の符号を付す。
【００３６】
本実施形態では、送信済メールだけでなく、受信メールについても、自動振り分けを行うことができるようにしている。
【００３７】
メール受信手段２１０は、この携帯電話端末のアドレス宛に送信された電子メールをメールサーバから受信し、一時的に記憶するものである。
【００３８】
メール情報取得手段２０２は、送信したメール（送信済メール）のヘッダを参照して、送信先のアドレスや送信時刻等のメール情報を取得し、メール受信手段２１０が受信したメール（受信メール）のヘッダを参照して、受信先のアドレスや受信時刻等のメール情報を取得するものである。
【００３９】
メール指定手段２０４は、任意のメールアドレスを指定し、このメールアドレス宛に送信したメールまたは、このメールアドレスから受信したメールの振り分け先フォルダをそれぞれ指定するものである。
【００４０】
メール情報検索手段２０３は、メール情報取得手段２０２によって取得された送信済メールの送信先アドレスまたは受信メールの送信元アドレスと一致するアドレスを、メール指定手段２０４に指定されたアドレスの中から検索するものであり、検索結果をフォルダ振り分け手段２０５に通知する。メール情報検索手段２０３は、送信済メールの送信先アドレスまたは受信メールの送信元アドレスがメール指定手段２０４に指定されたアドレスと一致する場合、このメールの振り分け先のフォルダに関する情報をフォルダ振り分け手段２０５に通知する。
【００４１】
フォルダ振り分け手段２０５は、メール情報検索手段２０３の検索結果に基づいて送信済メールまたは受信メールを振り分けるものである。フォルダ振り分け手段２０５は、送信済メールの送信先アドレスがメール指定手段２０４に指定されたアドレスのいずれかと一致する場合は、この送信済メールを指定フォルダ１２２に振り分ける。一方、送信済メールの送信先アドレスがメール指定手段２０４に指定されたアドレスのいずれとも一致しない場合は、この送信済メールを送信済フォルダ１２１に振り分ける。
【００４２】
また、フォルダ振り分け手段２０５は、受信メールの送信元アドレスがメール指定手段２０４に指定されたアドレスのいずれかと一致する場合は、この受信メールを指定フォルダ２２２に振り分ける。一方、受信メールの送信元アドレスがメール指定手段２０４に指定されたアドレスのいずれとも一致しない場合は、この受信メールを受信フォルダ２２３に振り分ける。
【００４３】
メールソート手段２０９は、メール情報取得手段２０２によって取得されたメール情報に基づいて、各フォルダに振り分けられた送信済メールを送信時刻順、または、送信先別及び送信時刻順に並び替え、受信メールを受信時刻順、または送信先別及び受信時刻順に並び替えるものである。
【００４４】
指定フォルダ２２２は、メール指定手段２０４に指定されたアドレスから受信したメールが振り分けられるものであり、受信フォルダ２２３は、メール指定手段２０４に指定されたアドレス以外のアドレスから受信したメールが振り分けられるものである。なお、指定フォルダ２２２は、ユーザによって任意に作成されるものであり、複数の指定フォルダが作成されてもよい。
【００４５】
記憶手段２０７は、送信済フォルダ１２１、指定フォルダ１２２，２２２または受信フォルダ２２３に振り分けられたメールのデータを記憶するものである。
【００４６】
次に、図２を参照して、携帯電話端末２３０の受信メール振り分け動作を説明する。なお、送信済メールの振り分け動作については図１に示す携帯電話端末１３０と同様である。
【００４７】
ユーザは、予め、所望の電子メール送信元アドレスと、その電子メールの振り分け先フォルダ（指定フォルダ）と、をメール指定手段２０４により指定しておく。ここでは、複数の送信先アドレスを指定することができる。以下、「友人Ａさんのアドレスから送信された電子メール」はすべて、「指定フォルダ２２２」に振り分けるように設定したものとして説明する。
【００４８】
友人Ａさんから送信された電子メールは、メールサーバを経由してメール受信手段２１０によって受信され、一旦蓄積される。
【００４９】
メール情報取得手段２０２は、受信メールのヘッダから、送信元アドレス（友人Ａさんのアドレス）の情報および電子メールの受信時刻といったメール情報を取得する。
【００５０】
次に、メール情報検索手段２０３は、受信メールの送信元アドレスと一致するアドレスを、メール指定手段２０４によって指定されているメールアドレス（複数のメールアドレスが指定されている場合もあり得る）の中から検索し、結果をフォルダ振り分け手段２０５に通知する。
【００５１】
受信メールの送信元アドレスと一致するアドレスが検出されると、メール情報検索手段２０３は、このメール情報と指定フォルダの情報（指定フォルダ２２２を示す情報）を、フォルダ振り分け手段２０５に通知する。
【００５２】
フォルダ振り分け手段２０５は、メール情報検索手段２０５からの通知に基づいて、友人Ａさんから受信した電子メールのデータを、指定フォルダ２２２に振り分ける。
【００５３】
なお、予め指定された送信アドレス以外の送信元からメールを受信した場合（つまり、友人Ａさん以外から受信した場合）には、その受信メールのデータは、受信フォルダ２２３（共通使用されるフォルダ）に振り分けられる。また、各フォルダに振り分けられた受信メールは、メールソート手段２０９によって、受信時刻順、または、送信元別及び受信時刻順に並び替えられる。
【００５４】
その後、振り分けられた受信メールのデータは、記憶手段２０７に記録される。
【００５５】
以上説明したように、図２の携帯電話端末によれば、ユーザが、予めメールアドレスと振り分け先のフォルダを指定することによって、自動的に送信済メール及び受信メールがフォルダに整理されるため、送受信するメール数が増えた場合でも送受信したメールの参照が容易になる。また、メールソート手段２０９が送信済メール及び受信メールを並び替えることにより、メールが送信時刻や送信先または受信時刻や送信元に基づいて整理されるため、振り分け先フォルダへの指定メールアドレスが増えた場合でも、送受信したメールの参照が容易になり、利便性が向上する。
【００５６】
特に、送信メールおよび受信メールを一括して通信相手毎に管理することができるため、電子メールの管理が格段に容易になり、所望のメールをすばやく参照できるため、携帯電話端末におけるメール参照の利便性が向上する。
【産業上の利用可能性】
【００５７】
本発明は、通信端末において、送信済メールを指定フォルダに振り分けて保存することにより、メール参照の利便性を向上できる効果を有し、携帯電話端末やＰＤＡ（Personal Digital Assistance）等の通信端末における電子メールの送受信に有用である。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明の第１の実施形態を説明する電子メール管理機能を有する携帯電話端末の構成を示すブロック図
【図２】本発明の第２の実施形態を説明する電子メール管理機能を有する携帯電話端末の構成を示すブロック図
【符号の説明】
【００５９】
１０１，２０１  メール送信手段
１０２，２０２  メール情報取得手段
１０３，２０３  メール情報検索手段
１０４，２０４  メール指定手段
１０５，２０５  フォルダ振り分け手段
１０７，２０７  記憶手段
１０９，２０９  メールソート手段
１１０  送信箱
１２１  送信済フォルダ
２２３  受信フォルダ
１２２，２２２  指定フォルダ
１３０，２３０  携帯電話端末
【図１】
2005301864.tif 000003
【図２】
2005301864.tif 000004