(57)【要約】【課題】音声データファイルを文書化した文書データファイルを受信した時に、元の音声データファイルとの関連付けを自動的に行えるようにすること。【解決手段】データ処理ソフトウェアによりドクタ側ＰＣ２０は、ハードディスク２１に記憶された音声データファイルを特定するためのユニークなＩＤ（ＧＵＩＤ）を生成し、そのＧＵＩＤを音声データファイルと関連付けてＸＭＬファイルに記述しておき、音声データファイルのファイル名に上記ＧＵＩＤを追加してトランスクライブセンタ側ＰＣ３０に送信する。そして、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０において生成された文書データファイルを受信し、その受信した文書データファイルのファイル名に同様にして追加されているＧＵＩＤを検出して、そのＧＵＩＤと上記ＸＭＬファイルに記述してあるＧＵＩＤとを照合し、上記音声データファイルと上記文書データファイルとの関連付けを行う。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のデータファイルを記憶しておく記憶媒体と、
上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成するＩＤ生成手段と、
上記ＩＤ生成手段によって生成されたＩＤを上記第１のデータファイルと関連付けて記憶するＩＤ情報記憶手段と、
上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルに上記ＩＤ生成手段によって生成された上記ＩＤを付与するＩＤ付与手段と、
上記ＩＤ付与手段によって上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを関連データ生成装置に送信する送信手段と、
上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信する受信手段と、
上記受信手段で受信した上記第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、
上記ＩＤ検出手段によって検出されたＩＤと上記ＩＤ情報記憶手段に記憶されているＩＤとを照合し、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行う関連付け手段と、
を具備することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
上記ＩＤ付与手段は、上記第１のデータファイルのファイル名に上記ＩＤを付与し、
上記ＩＤ検出手段は、上記第２のデータファイルのファイル名からＩＤを検出する、
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
上記受信手段で受信した上記第２のデータファイルのファイル名から上記ＩＤを削除した後に、上記第２のデータファイルを保存する保存手段を更に具備することを特徴とする請求項３に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信する受信手段と、
上記受信手段で受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、
上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成するデータファイル生成手段と、
上記データファイル生成手段によって生成した上記第２のデータファイルに上記ＩＤ検出手段で検出されたＩＤを付与するＩＤ付与手段と、
上記ＩＤ付与手段によってＩＤが付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信する送信手段と、
を具備することを特徴とする関連データ生成装置。
【請求項６】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項５に記載の関連データ生成装置。
【請求項７】
上記ＩＤ検出手段は、上記第１のデータファイルのファイル名からＩＤを検出し、
上記ＩＤ付与手段は、上記第２のデータファイルのファイル名に上記ＩＤを付与する、
ことを特徴とする請求項５に記載の関連データ生成装置。
【請求項８】
第１の送信／受信手段を有するデータ処理装置で記録及び／または処理した第１のデータファイルを第２の送信／受信手段を有する関連データ生成装置に送信し、上記関連データ生成装置で生成した第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信するデータ処理システムにおいて、
上記データ処理装置は、
第１のデータファイルを記憶しておく記憶媒体と、
上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成するＩＤ生成手段と、
上記第１のデータファイルと上記ＩＤ生成手段によって生成されたＩＤとを関連付けて記憶するＩＤ関連記憶手段と、
上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルに上記ＩＤ生成手段によって生成された上記ＩＤを付与する第１のＩＤ付与手段と、
上記第１のＩＤ付与手段によって上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信する第１の送信手段と、
を有し、
上記関連データ生成装置は、
上記データ処理装置の上記第１の送信手段から送信された上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを受信する第２の受信手段と、
上記受信手段で受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成するデータファイル生成手段と、
上記データファイル生成手段によって生成した上記第２のデータファイルに上記第２のデータファイルの元となった上記第１のデータファイルに付与されていたＩＤを付与する第２のＩＤ付与手段と、
上記第２のＩＤ付与手段によってＩＤが付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信する第２の送信手段と、
を有し、
さらに、上記データ処理装置は、
上記関連データ生成装置の第２の送信手段から送信された上記ＩＤが付与された第２のデータファイルを受信する第１の受信手段と、
上記第１の受信手段で受信した上記第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、
上記ＩＤ検出手段によって検出されたＩＤと上記ＩＤ関連記憶手段に記憶されている情報とから、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとを関連付けする関連付け手段と、
を有する、
ことを特徴とするデータ処理システム。
【請求項９】
コンピュータに、関連データ生成装置とデータ通信を行わせるデータ処理ソフトウェアにおいて、
コンピュータに、
上記コンピュータ管理下の記憶媒体に記憶された第１のデータファイルをユーザまたはコンピュータに選択させる機能と、
上記選択された第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成させる機能と、
上記生成したＩＤと上記第１のデータファイルとを関連付けて記憶させる機能と、
上記第１のデータファイルに上記ＩＤを付与させる機能と、
上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信させる機能と、
上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信させる機能と、
上記受信した第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出させる機能と、
上記検出されたｌＤと上記記憶されているＩＤとを照合させ、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行わせる機能と、
を行わせることを特徴とするデータ処理ソフトウェア。
【請求項１０】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項９に記載のデータ処理ソフトウェア。
【請求項１１】
上記データ処理ソフトウェアは、コンピュータに、
上記ＩＤを付与させるときは、上記第１のデータファイルのファイル名に上記ＩＤを付与させ、
上記ＩＤを検出させるときは、上記第２のデータファイルのファイル名からＩＤを検出させる、
ことを特徴とする請求項９に記載のデータ処理ソフトウェア。
【請求項１２】
更に、コンピュータに、上記第２のデータファイルのファイル名から上記ＩＤを削除させた後に、上記第２のデータファイルを保存させる機能を行わせることを特徴とする請求項１１に記載のデータ処理ソフトウェア。
【請求項１３】
コンピュータに、データ処理装置とデータ通信を行わせる関連データ生成ソフトウェアにおいて、
コンピュータに、
上記データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信させる機能と、
上記受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出させる機能と、
上記受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成させる機能と、
上記生成した第２のデータファイルに上記ＩＤ検出されたＩＤを付与させる機能と、
上記ＩＤ付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信させる機能と、
を行わせることを特徴とする関連データ生成ソフトウェア。
【請求項１４】
上記第１のデータファイルは、音声データファイルであり、
上記第２のデータファイルは、文書データファイルである、
ことを特徴とする請求項１３に記載の関連データ生成ソフトウェア。
【請求項１５】
上記関連データ生成ソフトウェアは、コンピュータに、
上記ＩＤを検出をさせるときは、上記第１のデータファイルのファイル名から上記ＩＤを検出させ、
上記ＩＤを付与させるときは、上記第２のデータファイルのファイル名に上記ＩＤを付与させる、
ことを特徴とする請求項１３に記載の関連データ生成ソフトウェア。
【請求項１６】
関連データ生成装置との間でデータ通信を行ってデータを処理するデータ処理方法において、
記憶媒体に記憶された第１のデータファイルを選択し、
上記選択した第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成し、
上記生成したＩＤを上記第１のデータファイルと関連付けて記憶し、
上記第１のデータファイルに上記ＩＤを付与し、
上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信し、
上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信し、
上記受信した第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出し、
上記検出されたＩＤと上記記憶されたＩＤとを照合し、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行う、
ことを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１７】
データ処理装置から送信された第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成する関連データ生成方法において、
上記データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信し、
上記受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出し、
上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成し、
上記生成した上記第２のデータファイルに上記検出したＩＤを付与し、
上記ＩＤ付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信する、
ことを特徴とする関連データ生成方法。
【請求項１８】
第１のデータファイルを一方側から他方側に送信し、上記他方側で上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成して上記一方側に送信するようにしてデータを処理するデータ処理方法において、
上記一方側では、
記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成し、
上記第１のデータファイルと上記生成した上記ＩＤとを関連付けて記憶し、
上記第１のデータファイルに上記生成した上記ＩＤを付与し、
上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを上記他方側に送信し、
上記他方側では、
上記送信された上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを受信し、
上記受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成し、
上記生成した上記第２のデータファイルに上記第２のデータファイルの元となった上記第１のデータファイルに付与されていた上記ＩＤを付与し、
上記ＩＤを付与された上記第２のデータファイルを上記一方側に送信し、
さらに、上記一方側では、
上記ＩＤが付与された上記第２のデータファイルを受信し、
上記受信した上記第２のデータファイルのＩＤを検出し、
上記検出されたＩＤと上記一方側に記憶されているＩＤとから、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとを関連付けする、
ことを特徴とするデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ処理装置、関連データ生成装置、データ処理システム、データ処理ソフトウェア、関連データ生成ソフトウェア、データ処理方法、及び、関連データ生成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、例えば磁気テープレコーダやＩＣレコーダ等の音声記録装置によって記録した音声データを再生し、タイピストや秘書がそれを聞きながらその口述内容をタイプ打ちする所謂ディクテーションやトランスクリプション等が行われている。
【０００３】
また近年、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略記する）の普及と音声認識ソフトウェアの急速な進歩により、音声記録装置によって音声を録音することにより作成された音声データファイルを音声認識ソフトウェアを用いて文書化し、テキストデータファイル等の文書データファイルとして保存するデータ音声処理装置も提案されている。
【０００４】
ところで、ユーザが作成した音声データファイルと、その音声データファイルから作成された文書データファイルとの間の関連付けが行なわれていないと、音声データファイルと、この音声データファイルに対応する文書データファイルとを照合してチェックしたい場合には、ユーザが音声データファイル名と文書データファイル名とを関連付けて覚えているか、あるいは両方のファイル名を類似した名前にする、といった手間が必要であった。そこで、音声データファイルと文書データファイルとを対応付けた対応データを作成することにより、音声データファイルに対応する文書データファイルを簡単な操作で開くことができるようにしたデータ処理装置が提案されている（例えば、特許文献１を参照）。
【特許文献１】特開２００１−２０２３７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１に開示のデータ処理装置では、音声データファイルに対応する文書データファイルをユーザが手作業で選択指定することにより音声データファイルと文書データファイルとの対応データが作成されるようになっている。従って、やはり、ユーザは、音声データファイルと文書データファイルとの関連付けを自分で意識しなければならない。
【０００６】
またさらに、ユーザからＥメールやＦＴＰで送信された音声データファイルを受信して、その音声データファイルの内容を文書化した文書データファイルをユーザに返信するサービスを提供するトランスクライブセンタが新たなビジネスモデルとして注目を浴びている。このようなサービスを利用した場合、返信された文書データファイルのファイル名が音声データファイルのファイル名から変更されていなければ、上記特許文献１に開示されたデータ処理装置のような手法により対応データの作成を行うことはできる。しかしながら、返信された文書データファイルのファイル名が音声データファイルのファイル名から変更されてしまっている場合には、その文書データファイルがどの音声データファイルに対応するものであるのか、ユーザは自分で探し出した上で、対応データを作成しなければならない。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、文書データファイルを受信した時に音声データファイルとの関連付けを自動的に行えるデータ処理装置、関連データ生成装置、データ処理システム、データ処理ソフトウェア、関連データ生成ソフトウェア、データ処理方法、及び、関連データ生成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明のデータ処理装置の一態様は、第１のデータファイルを記憶しておく記憶媒体と、上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成するＩＤ生成手段と、上記ＩＤ生成手段によって生成されたＩＤを上記第１のデータファイルと関連付けて記憶するＩＤ情報記憶手段と、上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルに上記ＩＤ生成手段によって生成された上記ＩＤを付与するＩＤ付与手段と、上記ＩＤ付与手段によって上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを関連データ生成装置に送信する送信手段と、上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信する受信手段と、上記受信手段で受信した上記第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、上記ＩＤ検出手段によって検出されたＩＤと上記ＩＤ情報記憶手段に記憶されているＩＤとを照合し、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行う関連付け手段とを具備することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の関連データ生成装置の一態様は、データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信する受信手段と、上記受信手段で受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成するデータファイル生成手段と、上記データファイル生成手段によって生成した上記第２のデータファイルに上記ＩＤ検出手段で検出されたＩＤを付与するＩＤ付与手段と、上記ＩＤ付与手段によってＩＤが付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明のデータ処理システムの一態様は、第１の送信／受信手段を有するデータ処理装置で記録及び／または処理した第１のデータファイルを第２の送信／受信手段を有する関連データ生成装置に送信し、上記関連データ生成装置で生成した第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信するデータ処理システムにおいて、上記データ処理装置は、第１のデータファイルを記憶しておく記憶媒体と、上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成するＩＤ生成手段と、上記第１のデータファイルと上記ＩＤ生成手段によって生成されたＩＤとを関連付けて記憶するＩＤ関連記憶手段と、上記記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルに上記ＩＤ生成手段によって生成された上記ＩＤを付与する第１のＩＤ付与手段と、上記第１のＩＤ付与手段によって上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信する第１の送信手段とを有し、上記関連データ生成装置は、上記データ処理装置の上記第１の送信手段から送信された上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを受信する第２の受信手段と、上記受信手段で受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成するデータファイル生成手段と、上記データファイル生成手段によって生成した上記第２のデータファイルに上記第２のデータファイルの元となった上記第１のデータファイルに付与されていたＩＤを付与する第２のＩＤ付与手段と、上記第２のＩＤ付与手段によってＩＤが付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信する第２の送信手段とを有し、さらに、上記データ処理装置は、上記関連データ生成装置の第２の送信手段から送信された上記ＩＤが付与された第２のデータファイルを受信する第１の受信手段と、上記第１の受信手段で受信した上記第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出するＩＤ検出手段と、上記ＩＤ検出手段によって検出されたＩＤと上記ＩＤ関連記憶手段に記憶されている情報とから、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとを関連付けする関連付け手段とを有することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明のデータ処理ソフトウェアの一態様は、コンピュータに、関連データ生成装置とデータ通信を行わせるデータ処理ソフトウェアにおいて、コンピュータに、上記コンピュータ管理下の記憶媒体に記憶された第１のデータファイルをユーザまたはコンピュータに選択させる機能と、上記選択された第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成させる機能と、上記生成したＩＤと上記第１のデータファイルとを関連付けて記憶させる機能と、上記第１のデータファイルに上記ＩＤを付与させる機能と、上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信させる機能と、上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信させる機能と、上記受信した第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出させる機能と、上記検出されたｌＤと上記記憶されているＩＤとを照合させ、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行わせる機能とを行わせることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の関連データ生成ソフトウェアの一態様は、コンピュータに、データ処理装置とデータ通信を行わせる関連データ生成ソフトウェアにおいて、コンピュータに、上記データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信させる機能と、上記受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出させる機能と、上記受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成させる機能と、上記生成した第２のデータファイルに上記ＩＤ検出されたＩＤを付与させる機能と、上記ＩＤ付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信させる機能とを行わせることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明のデータ処理方法の一態様は、関連データ生成装置との間でデータ通信を行ってデータを処理するデータ処理方法において、記憶媒体に記憶された第１のデータファイルを選択し、上記選択した第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成し、上記生成したＩＤを上記第１のデータファイルと関連付けて記憶し、上記第１のデータファイルに上記ＩＤを付与し、上記ＩＤが付与された上記第１のデータファイルを上記関連データ生成装置に送信し、上記関連データ生成装置において生成された第２のデータファイルを受信し、上記受信した第２のデータファイルに付与されているＩＤを検出し、上記検出されたＩＤと上記記憶されたＩＤとを照合し、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとの関連付けを行うことを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の関連データ生成方法の一態様は、データ処理装置から送信された第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成する関連データ生成方法において、上記データ処理装置から送信された第１のデータファイルを受信し、上記受信した上記第１のデータファイルに付与されているＩＤを検出し、上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成し、上記生成した上記第２のデータファイルに上記検出したＩＤを付与し、上記ＩＤ付与された上記第２のデータファイルを上記データ処理装置に送信することを特徴とする。
【００１５】
そして、本発明のデータ処理方法の一態様は、第１のデータファイルを一方側から他方側に送信し、上記他方側で上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成して上記一方側に送信するようにしてデータを処理するデータ処理方法において、上記一方側では、記憶媒体に記憶された上記第１のデータファイルを特定するためのＩＤを生成し、上記第１のデータファイルと上記生成した上記ＩＤとを関連付けて記憶し、上記第１のデータファイルに上記生成した上記ＩＤを付与し、上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを上記他方側に送信し、上記他方側では、上記送信された上記ＩＤを付与された上記第１のデータファイルを受信し、上記受信した上記第１のデータファイルに関連する第２のデータファイルを生成し、上記生成した上記第２のデータファイルに上記第２のデータファイルの元となった上記第１のデータファイルに付与されていた上記ＩＤを付与し、上記ＩＤを付与された上記第２のデータファイルを上記一方側に送信し、さらに、上記一方側では、上記ＩＤが付与された上記第２のデータファイルを受信し、上記受信した上記第２のデータファイルのＩＤを検出し、上記検出されたＩＤと上記一方側に記憶されているＩＤとから、上記第１のデータファイルと上記第２のデータファイルとを関連付けすることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、文書データファイルを受信した時に音声データファイルとの関連付けを自動的に行えるデータ処理装置、関連データ生成装置、データ処理システム、データ処理ソフトウェア、関連データ生成ソフトウェア、データ処理方法、及び、関連データ生成方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、本発明の一実施形態に係るデータ処理システムの構成を示す図である。なお、ここでは、ユーザとして医師を想定し、ＩＣメモリを記録媒体として使用する音声記録再生デバイス（以下、ＩＣレコーダ１０と称する）に医師が録音した音声データファイルを処理する場合を例に説明する。
【００１９】
即ち、本データ処理システムは、上記ＩＣレコーダ１０が接続されるデータ処理装置としてのユーザＰＣ（この例ではドクタ側ＰＣ２０）と、第１のデータファイル（本実施形態では音声データファイル）に関連する第２のデータファイル（本実施形態では上記音声データファイルの内容を文書化した文書データファイル）を作成するサービスを提供するトランスクライブセンタに配された関連データ生成装置としてのセンタＰＣ（以下、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０と記す）とから構成される。
【００２０】
上記ドクタ側ＰＣ２０は、各部の制御を行なうＣＰＵ（図示せず）と、本実施形態のデータ処理ソフトウェア等の各種プログラムファイルや上記ＩＣレコーダ１０で記録した音声データファイル等の各種データファイルを記憶するのに用いられる記憶媒体（ここではハードディスク２１）と、プログラムやデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（図示せず）と、音声データファイルの再生処理部（音声データをアナログデータに変換するＤ／Ａコンバータ、変換されたアナログデータを増幅する増幅器、増幅された音声データを外部に出力するスピーカ等を含む）と、ユーザインタフェース（表示装置、キーボード、マウス等）とを備えている。上記ハードディスク２１に記憶されたデータ処理ソフトウェアは、ハードディスク２１上に設けた所定のフォルダ（Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ）を管理する機能、上記ＩＣレコーダ１０から音声データファイル（例えば「ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ」）を上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダにダウンロードする機能、電子メール（以下、Ｅメールと略記する）の送受信機能、受信した文書データファイルとＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダに記憶された音声データファイルとの関連付けを行う機能、等の各種機能をドクタ側ＰＣ２０に実行させるものである。このデータ処理ソフトウェアが提供する機能の詳細については後述する。
【００２１】
また、上記トランスクライブセンタ側ＰＣ３０も、上記ドクタ側ＰＣ２０と同様に、各部の制御を行なうＣＰＵ（図示せず）と、本実施形態の関連データ生成ソフトウェア等の各種プログラムファイルや音声データファイル等の各種データファイルを記憶するのに用いられる記憶媒体（ここではハードディスク３１）と、プログラムやデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（図示せず）と、音声データファイルの再生処理部（音声データをアナログデータに変換するＤ／Ａコンバータ、変換されたアナログデータを増幅する増幅器、増幅された音声データを外部に出力するスピーカ等を含む）と、ユーザインタフェース（表示装置、キーボード、マウス等）とを備えている。上記ハードディスク３１に記憶された関連データ生成ソフトウェアは、ハードディスク３１上に設けた所定のフォルダ（受信フォルダ、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ）を管理する機能、電子メール（以下、Ｅメールと略記する）の送受信機能、受信した音声データファイルに対応する文書データファイルを生成する機能、等の各種機能をトランスクライブセンタ側ＰＣ３０に実行させるものである。この関連データ生成ソフトウェアが提供する機能の詳細については後述する。
【００２２】
まず、上記データ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行するＰＣへの音声データファイルのダウンロード処理を図２のフローチャートを参照して説明する。
【００２３】
即ち、まず、該ドクタ側ＰＣ２０に接続された音声記録再生デバイス（ＩＣレコーダ１０）から、ハードディスク２１のＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ（例えば、￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｍｅｓｓａｇｅ￥ＦｏｌｄｅｒＡ）に、音声データファイルをダウンロードする（ステップＳ２０１）。そして、ユニークなＩＤ（以下、ＧＵＩＤと記す）を生成する（ステップＳ２０２）。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、（第１の）ＩＤ生成手段、として機能する。そして、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルに、そのダウンロードした音声データファイルのファイル情報（ＧＵＩＤを含む）を記述（追記）する（ステップＳ２０３）。
【００２４】
図３は、上記ＰＣへの音声データファイルのダウンロード処理が終了した時点での上記Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。即ち、ダウンロードした音声データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｍｅｓｓａｇｅ￥ＦｏｌｄｅｒＡ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）と、生成したＧＵＩＤ（４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４）とが記述されている。このように、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルは、ＩＤ情報記憶手段及びＩＤ関連記憶手段として機能する。
【００２５】
次に、上記データ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行する音声データファイル送信処理を図４（Ａ）のフローチャートを参照して説明する。なおここでは、特に図示はしないが、リスト表示されたＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内の音声ファイル一覧の中から、トランスクライブセンタでの文書データファイル化を望むもの（例えば、ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓのファイル名の音声データファイル）が既に指定されているものとする。
【００２６】
即ち、まず、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルから送信するよう指定された音声データファイルのＧＵＩＤ（即ち、４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４）を取得する（ステップＳ２１１）。次に、その取得したＧＵＩＤを、その指定の音声データファイルのファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）に追加、例えばファイル名の先頭にＧＵＩＤを付加することで、更新したファイル名（例えば、４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４−ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）を得る（ステップＳ２１２）。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、（第１の）ＩＤ付与手段として機能する。そして、この更新されたファイル名となった音声データファイルを添付して、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０に文書データファイル化を依頼するＥメールを送信する（ステップＳ２１３）。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、（第１の）送信手段として機能する。
【００２７】
次に、上記関連データ生成ソフトウェアによってトランスクライブセンタ側ＰＣ３０が実行する音声データファイル受信処理を図４（Ｂ）のフローチャートを参照して説明する。
【００２８】
即ち、まず、ドクタ側ＰＣ２０から送られてきたＥメール及びそれに添付された音声データファイルを受信する（ステップＳ３０１）。このように、関連データ処理ソフトウェア及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、（第２の）受信手段として機能する。そして、その受信した音声データファイルのファイル名からＧＵＩＤを検出して、ハードディスク３１の受信フォルダ（例えば、￥￥ａｂｃ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｉｎｂｏｘ）内のＸＭＬファイルに、その受信音声データファイルのファイル情報（ＧＵＩＤを含む）を記述（追記）する（ステップＳ３０２）。なおここで、予めＧＵＩＤの桁数と追加位置とが分かっているので、ファイル名からＧＵＩＤの検出は容易である。このように、関連データ処理ソフトウェア及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、ＩＤ検出手段として機能する。そして、受信音声データファイルのファイル名から上記検出したＧＵＩＤを削除したファイル名で、その受信音声データファイルをハードディスク３１のＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ（例えば、￥￥ａｂｃ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｄｏｃｕｍｎｔｓ）内に保存する（ステップＳ３０３）。
【００２９】
図５は、上記音声データファイル受信処理が終了した時点での上記受信フォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。即ち、受信しファイル名を変更した音声データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｃ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｉｎｂｏｘ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）と、検出したＧＵＩＤ（４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４）とが記述されている。
【００３０】
次に、上記関連データ生成ソフトウェアによってトランスクライブセンタ側ＰＣ３０が実行するトランスクライブ処理を図６（Ａ）のフローチャートを参照して説明する。
【００３１】
即ち、まず、音声データファイルと同名の文書データファイルをハードディスク３１のＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内に生成すると共に（ステップＳ３１１）、そのＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルに、その文書データファイルのファイル情報（ＧＵＩＤを含む）を記述（追記）する（ステップＳ３１２）。なおここで、ＧＵＩＤは、上記音声データファイルから検出したＧＵＩＤである。
【００３２】
図７は、上記Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。即ち、上記ステップＳ３１１で作成した文書データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｃ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｄｏｃｕｍｎｔｓ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｏｃ）と、ＧＵＩＤ（４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４）、並びに、元の音声データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｃ−ｄ０１０￥ｄ＄￥ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥ｍｙ  ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ｄｓｓｐｌａｙｅｒ￥ｉｎｂｏｘ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）が記述されている。
【００３３】
こうして文書データファイルの生成及びＸＭＬファイルへのファイル情報の記述が終了したならば、次に、音声データファイルからのトランスクライブ（文章おこし）を実施して（ステップＳ３１３）、上記ファイル名で文書データファイルをＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダに保存する（ステップＳ３１４）。なお、トランスクライブは、音声認識ソフトウェアにより自動的に行っても良いし、タイピストがその音声データファイルを聞きながらタイプする形態であっても構わない。このように、関連データ処理ソフトウェア及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、データファイル生成手段として機能する。
【００３４】
そして、トランスクライブが終了したか否かを判別する（ステップＳ３１５）。これは、例えば、当該音声データファイルのトランスクライブが終了した時点で、上記Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルに、そのことを示すステータス情報（図７の例では、「Ｔｒａｎｓｃｒｉｂｅｄ」）を記述するようにしておけば、それが記述されているか否かにより容易に判別できる。まだ、当該音声データファイルのトランスクライブが終了していなければ、このトランスクライブ処理を終了する。そして、後の時点で、このトランスクライブ処理を再実行することで、トランスクライブを再開できる。なお、その場合には、上記ステップＳ３１１及びステップＳ３２２の処理は、当該音声ファイルについて初めてトランスクライブする際にのみ実行すれば良いものであり、一旦該トランスクライブを終了した後に再びトラスクライブするとき、つまりは途中まで文章おこしを行った音声データファイルを、その続きからまた文章おこしをする場合には、既に文書データファイルの生成及びＸＭＬファイルへのファイル情報の記述は終了しているので、再度それらを行う必要はない。これらステップＳ３１１及びステップＳ３２２の処理を実行するか否かは、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルにファイル情報が記述されているか否かを判別することによって行っても良いし、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内にその文書データファイルが存在するか否かを検出することによって行っても良い。
【００３５】
そして、当該音声データファイルのトランスクライブが終了したならば（ステップＳ３１５）、文書データファイル送信処理を実行する（ステップＳ３１６）。
【００３６】
この文書データファイル送信処理は、図６（Ｂ）に示すように、まず、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルからＧＵＩＤを取得する（ステップＳ３１６Ａ）。次に、その取得したＧＵＩＤを、生成した文書データファイルのファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｏｃ）に追加、例えばファイル名の先頭にＧＵＩＤを付加することで、更新したファイル名（例えば、４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４−ＡＡＡＡ６１３７．ｄｏｃ）を得る（ステップＳ３１６Ｂ）。このように、関連データ処理ソフトウェア及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、（第２の）ＩＤ付与手段として機能する。そして、この更新されたファイル名となった文書データファイルを添付して、音声データファイルの送信者であるドクタ側ＰＣ２０にＥメールを返信する（ステップＳ３１６Ｃ）。このように、関連データ処理ソフトウェア及びトランスクライブセンタ側ＰＣ３０は、（第２の）送信手段として機能する。
【００３７】
次に、上記データ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣ２０が実行する文書データファイル受信処理を図８（Ａ）のフローチャートを参照して説明する。
【００３８】
即ち、まず、トランスクライブセンタ側ＰＣ３０からの返信Ｅメール及びそれに添付された文書データファイルを受信する（ステップＳ２２１）。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、（第１の）受信手段として機能する。そして、その受信した文書データファイルのファイル名からＧＵＩＤを取得する（ステップＳ２２２）。なおここで、予めＧＵＩＤの桁数と追加位置とが分かっているので、ファイル名からＧＵＩＤの抽出は容易である。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、ＩＤ検出手段として機能する。そして、その取得したＧＵＩＤに一致するものを、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルから検索する（ステップＳ２２３）。ここで、同一のＧＵＩＤがＸＭＬファイルに有れば（ステップＳ２２４）、音声データ−文書データリンク処理を実行する（ステップＳ２２５）。
【００３９】
この音声データ−文書データリンク処理は、図８（Ｂ）に示すように、まず、Ｄｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルに、文書データファイルのリンク情報を記述（追記）する（ステップＳ２２５Ａ）。図９は、このリンク情報の記述されたＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示している。即ち、図３に示した内容に対し、リンク情報として、文書データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｄｏｃｕｍｎｔｓ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｏｃ）が追記される。また、ステータス情報として「Ｔｒａｎｓｃｒｉｂｅｄ」が追記される。そして更に、Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダ（例えば、￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｄｏｃｕｍｎｔｓ）内のＸＭＬファイルに、音声データファイルのリンク情報を記述（追記）する（ステップＳ２２５Ｂ）。図１０は、このリンク情報の記述されたＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示している。即ち、文書データファイルのファイル情報として、文書データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｄｏｃｕｍｎｔｓ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｏｃ）と、ＧＵＩＤ（４７Ａ５３Ｄ７Ｄ−Ｂ２８７−４９８ａ−９６８Ｅ−１４３１Ａ４２７６１１４）とが記述されると共に、リンク情報として、音声データファイルの記憶位置（￥￥ａｂｕ−ｄ０１０￥Ｄ＄￥Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ  ａｎｄ  Ｓｅｔｔｉｎｇｓ￥ａａ１３１４１２￥Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ￥ＤＳＳＰｌａｙｅｒ￥Ｍｅｓｓａｇｅ￥ＦｏｌｄｅｒＡ）及びファイル名（ＡＡＡＡ６１３７．ｄｓｓ）が記述されている。このように、データ処理ソフトウェア及びドクタ側ＰＣ２０は、関連付け手段として機能する。
【００４０】
この音声データ−文書データリンク処理が終了したならば、受信文書データファイルのファイル名から上記取得したＧＵＩＤを削除したファイル名で、その文書データファイルをハードディスク２１のＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内に保存する（ステップＳ２２６）。なお、上記ステップＳ２２３で検索した結果、同一のＧＵＩＤがＸＭＬファイルに無い場合には（ステップＳ２２４）、リンク処理を行うことができないので、直ちにこのステップＳ２２６に進んで、受信文書データファイルのファイル名から上記取得したＧＵＩＤを削除したファイル名で、その文書データファイルを保存することになる。
【００４１】
以上、一実施形態に基づいて本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可能なことは勿論である。
【００４２】
例えば、上記一実施形態では、ドクタ側ＰＣ２０から、音声データファイルをＥメールに添付してトランスクライブセンタ側ＰＣ３０に送信し、対応する文書データファイルを同じくＥメールに添付して返信してもらうものとしたが、ＦＴＰサーバを介してデータファイルのやりとりを行うようにしても構わない。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の一実施形態に係るデータ処理システムの構成を示す図である。
【図２】データ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行するＰＣへの音声データファイルのダウンロード処理のフローチャートを示す図である。
【図３】ＰＣへの音声データファイルのダウンロード処理が終了した時点でのドクタ側ＰＣのＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図４】（Ａ）はデータ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行する音声データファイル送信処理のフローチャートを示す図であり、（Ｂ）は関連データ生成ソフトウェアによってトランスクライブセンタ側ＰＣが実行する音声データファイル受信処理のフローチャートを示す図である。
【図５】音声データファイル受信処理が終了した時点でのトランスクライブセンタ側ＰＣの受信フォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図６】（Ａ）は関連データ生成ソフトウェアによってトランスクライブセンタ側ＰＣが実行するトランスクライブ処理のフローチャートを示す図であり、（Ｂ）は（Ａ）中の文書データファイル送信処理のフローチャートを示す図である。
【図７】トランスクライブセンタ側ＰＣのＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図８】（Ａ）はデータ処理ソフトウェアによってドクタ側ＰＣが実行する文書データファイル受信処理のフローチャートを示す図であり、（Ｂ）は（Ａ）中の音声データ−文書データリンク処理のフローチャートを示す図である。
【図９】リンク情報の記述されたドクタ側ＰＣのＤｉｃｔａｔｉｏｎフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【図１０】リンク情報の記述されたドクタ側ＰＣのＤｏｃｕｍｅｎｔフォルダ内のＸＭＬファイルの内容を示す図である。
【符号の説明】
【００４４】
１０…ＩＣレコーダ、  ２０…ドクタ側ＰＣ、  ２１…ハードディスク、  ３０…トランスクライブセンタ側ＰＣ、  ３１…ハードディスク。
【図１】
2005301811.tif 000003
【図２】
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【図３】
2005301811.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2005301811.tif 000009
【図８】
2005301811.tif 000010
【図９】
2005301811.tif 000011
【図１０】
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