(57)【要約】【課題】各部門の印刷量が、各部門に設定された目標量を超えたかどうかでレポートの各部門に対応する部分の印刷形態を変える画像処理装置がある。しかし、印刷量が目標に対してどのぐらいであるかについて、このレポートを見ただけでは把握しづらい。【解決手段】本発明の画像形成装置は、各部門の印刷量を計測して、計測した印刷量が予め記憶された各部門の目標に対して、どの程度であるかに基づいて、レポートの各部門に対応する箇所の印刷形態を異ならせて印刷する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の使用者が使用する画像形成装置において、
各使用者の使用量を計測する計測手段と、
各使用者の使用量の目標および上記使用量を記憶する記憶手段と、
各使用者の使用状況を示すレポートの印刷形態を、上記目標に対する上記使用量に基づいて段階的に異ならせて印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
上記印刷形態は、使用者毎に、または特定の使用者における使用状況の内訳毎に、上記目標に対する上記使用量に基づいて段階的に異ならせて印刷されたものであることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
上記使用量は課金額であることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、複写機、ファクシミリ、スキャナまたはこれらの複合機等の印刷機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業や官庁等において、印刷費を抑えて経費の削減を図ることが行われている。例えば、各部門に目標枚数を設定して、各部門は一定期間内の印刷枚数が目標枚数を超えないように努力する。
【０００３】
印刷枚数をカウントし、上記目標枚数に対する印刷枚数を示すレポートを印刷する画像形成装置が製品化されている。この画像形成装置は、複数の部門で共用される場合を想定して、各部門の部門コードと共に各部門の上記目標枚数や印刷枚数を記憶することができる。この画像形成装置に、各部門の部門コードと各部門の上記目標枚数を予め登録し、印刷する前に部門コードを入力すると、画像形成装置は、部門毎に印刷枚数をカウントする。あるいは、上記の目標枚数と印刷枚数を金額に換算して、それぞれ目標額、課金額としてカウントすることが一般的に行われている。
【０００４】
各部門の管理者等からの指示があると、画像形成装置は、各部門の目標額（目標枚数）に対する各部門の課金額（印刷枚数）を示すレポートを印刷する。
【０００５】
１つのレポートに多数の部門の目標額に対する課金額が示される場合、管理者は、課金額が目標額を超えている部門を直ぐに把握することができない。レポートを見易くするために、レポートの所定の条件を満たした部分だけ他の部分と色を変えて印刷する方法が特許文献１に記載されている。課金額が目標額を超えている部門を把握し易くするために、上記公報のように課金額が目標額を超えている部門を他の部門と異なる色でレポートに示してもよい。
【特許文献１】特開平５−６３９５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、管理者は、使用量が目標を超えているかどうかだけでなく、各部門の使用状況のもっと細かい部分まで把握したい場合もある。
【０００７】
また、上記サービスの中には課金を管理サーバで集中管理するものがあり、回線の状態によっては使用状況が分かるまで時間がかかる場合が生じてしまう。
【０００８】
そこで、本発明は、各部門が定められた目標を守っている否かに加えて、各部門の目標に対する印刷量を管理者が容易に把握できるレポートを印刷する画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の第１の画像形成装置は複数の使用者が使用する画像形成装置において、各使用者の使用量を計測する計測手段と、各使用者の使用量の目標および上記使用量を記憶する記憶手段と、各使用者の使用状況を示すレポートの印刷形態を上記目標に対する上記使用量に基づいて段階的に異ならせて印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明の第２の画像形成装置は、上記第１の画像形成装置において、上記印刷形態が、使用者毎に、または特定の使用者における使用状況の内訳毎に、上記目標に対する上記使用量に基づいて段階的に異ならせて印刷されたものであることを特徴とする。
【００１１】
本発明の第３の画像形成装置は、上記第１または第２の画像形成装置において、上記使用量が課金額であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
第１の画像形成装置によれば、画像形成装置の使用量の目標に対する、実際の使用量に基づいて印刷形態を異ならせることで、各使用者の使用量が目標を超えているかどうかだけでなく、各使用者の目標に対する使用量、すなわち使用状況を把握することが容易となる。
【００１３】
第２の画像形成装置によれば、全使用者に対する使用者毎の使用状況、または特定の使用者における内訳毎の使用状況を把握することが容易となる。
【００１４】
第３の画像形成装置によれば、各使用者の課金の目標に対する、実際の課金額を容易に把握することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
（実施の形態１）
本発明の画像形成装置について、複写機の印刷枚数が企業内等で部門管理されている場合を例にとって説明する。画像形成装置１００ａは、図１に示すように、各部門の目標を記憶する記憶手段１０１ａを備える。目標の上記記憶手段１０１ａへの登録は、図２に示す操作パネル１０２ａを用いて行われる。各部門を統括する管理者は、目標を入力する場合、まず操作パネル１０２ａに表示される目標入力キー２０１を操作する。目標入力キー２０１を操作すると、管理者は、テンキー２０２を用いて目標を入力する部門の部門コードを入力し、決定キー２０３を操作する。決定キー２０３を操作すると、管理者は、テンキー２０２を用いて目標となる印刷枚数を入力して、決定キー２０３を操作する。
【００１６】
目標入力キー２０１が操作されると、入力された部門コードと目標が上記記憶手段１０１ａに通知される。上記記憶手段１０１ａは、図３に示すように入力された部門コード３０１と目標３０２に印刷枚数を対応付けて記憶する。部門コード３０１と目標３０２を記憶させる際に対応付けられる使用量３０３（ここでは印刷枚数）は０枚である。但し、使用量３０３のカウントが始まった後、目標を変更する場合はこの限りではない。
【００１７】
管理者は、以上のようにして画像形成装置１００ａを使用する各部門の部門コード３０１と目標枚数３０２と使用量３０３を上記記憶手段１０１ａに記憶させる。
【００１８】
部門コード３０１が上記記憶手段１０１ａに登録された部門に属する操作者は、画像形成装置１００ａを用いて印刷をする場合、自分が所属する部門の部門コードを入力してから印刷を行う。部門コードの入力は、例えば部門コードが記憶された社員証等のＩＣカードを画像形成装置１００ａに備えられたカードリーダ１０３ａに読み取らせたり、操作パネル２０１に表示された部門コード入力キー２０４を操作した後、テンキー２０２で入力するなどして行われる。操作者は、部門コード３０１を入力した後、例えば原稿台に原稿を載置すると、印刷条件（部数、拡大／縮小等の詳細設定）が入力可能となるので、操作者は印刷条件を設定してスタートキー２０５を操作する。
【００１９】
このとき、カードリーダ１０３ａが読み取った部門コード３０１や、テンキー２０２で入力された部門コード３０１は、計測手段１０４ａに入力される。
【００２０】
スタートキー２０５が操作されると、画像形成装置１００ａの印刷手段１０５ａは、原稿を読み取って、原稿の複写物を排紙する。上記印刷手段１０５ａは印刷すると、上記計測手段１０４ａに印刷した旨を通知する。上記計測手段１０４ａは、印刷した旨が通知されると、入力された部門コード３０１と対応付けて上記記憶手段１０１ａに記憶された使用量３０３をインクリメントする。
【００２１】
上記複写機をプリンタに置き換えた場合、原稿を読み取る代わりにパソコンなどの端末装置から送信されてきたデータを、印刷手段１０５ａで印刷することも可能である。
【００２２】
管理者は、各部門の目標に対する現在の使用量を確認したい場合、印刷手段１０５ａに各部門の目標３０２に対する現在の使用量３０３を示すレポートを印刷させる。このはレポートの印刷手順を図４を用いて説明する。まず、画像形成装置１００ａは操作パネル１０２ａに表示されるレポート印刷キー２０６が操作されるのを待ち。レポート印刷キー２０６が操作されると、その旨は印刷手段１０５ａに通知される。（Ｓ４０１）
レポート印刷キー２０６が通知されると、上記印刷手段１０５ａは、上記記憶手段１０１ａに記憶された各部門の部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３を取得する（Ｓ４０２）。上記印刷手段１０５ａは、取得した各部門の使用量３０３の目標３０２に対する比率を算出する（Ｓ４０３）。例えば比率を１００分率で算出する場合、上記印刷手段１０５ａは、図５に示すテーブル４００を用いて、算出した比率４０１に基づいて、レポートに記載する各部門の部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３等の印刷形態４０２を決定する（Ｓ４０４）。
【００２３】
例えば、所定の部門の比率が１１０％以上である場合、上記印刷手段１０５ａは、レポートの当該部門の部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３等のレポートに記載される文字の色を紫色と決定し、１００％以上１１０％未満である場合、赤色と決定し、９０％以上１００％未満である場合、黄色と決定し、９０％未満である場合、緑色と決定する。従って、部門コード３０１が０００１の段は紫色、０００２の段は緑色、０００３の段は黄色、０００４の段は赤色となる。上記印刷形態は、部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３の色に限らず、部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３の文字のスタイル、大きさや、部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３の背景部分の色等であってもよい。
【００２４】
上記印刷手段１０５ａは、全部門の印刷形態を決定すると、各部門の部門コード３０１と、目標３０２、使用量３０３、上記で求めた比率４０１等を上記で決定した印刷形態で印刷し、図６に示すようなレポート５０１を印刷する（Ｓ４０５）。
【００２５】
このように部門コード３０１、目標３０２、使用量３０３、比率４０１等の印刷形態が比率４０１に応じて多段階に異なるので、管理者は、レポート５０１を見て、各部門の目標に対する使用量の比率を容易に把握することができる。
【００２６】
なお、上記では全部門または一部の部門に対して、部門毎に所定の印刷形態でレポートを印刷する例を説明したが、特定の部門における使用状況の各内訳を所定の印刷形態でレポート印刷しても良い。例えば、印刷サービスにおいて、上記内訳を出力コード（例えば０１が白黒、０２が単色カラー、０３がフルカラー、９９が部門合計など）に置き換え、この出力コードと目標３０２を記憶手段１０１ａに登録して使用量３０３に対応付ける。ここで、各出力コードの目標３０２の記憶手段１０１ａへの登録は、上記各部門の目標の登録において部門コード入力キー２０４を操作する代わりに、出力コード入力キー２０７を操作して行う。部門合計については工場出荷時に９９などに固定しておき、入力の手間を省くようにしてもよい。図７は部門コード３０１が０００３の使用状況をその内訳毎に印刷したレポート５０２である。レポート５０２の各出力コードに対応する段は上記テーブル４００に従って印刷色が割り付けられる。図７の例では出力コード６０１が０１の段は紫色、０２の段は緑色、０３の段は黄色、９９の段は黄色で印刷される。印刷の際は、 集計キー２０６を操作した後、テンキー２０２で部門コード３０１を入力欄２０８に入力して、決定キー２０３を操作すればよい
また、上記ではレポート５０１の目標３０２および使用量３０３は枚数として説明したが、上記各出力サービスに応じた単位（送信回数、送信時間等）または課金単位（金額、ポイント等）に置き換えても良い。
【００２７】
このように出力コード３０１、目標３０２、使用量３０３、比率４０１等の印刷形態が比率４０１に応じて多段階に異なるので、管理者は、レポート５０２を見て、各部門の目標に対する使用量の比率を容易に把握することができる。もちろん、部門内でも使用量の自己管理のために、詳細な使用状態が把握できる。
【００２８】
また、上記では出力サービスの使用者が部門である場合について説明したが、使用者としては会社、地域などのグループ、あるいは操作者個人を管理者が任意に設定できるものとする。そして、その使用者毎に所定の印刷形態でレポートを印刷すればよい。
【００２９】
（実施の形態２）
本発明の画像形成装置について、実施の形態１で複写機に代えてファクシミリまたはスキャナを用いる場合を例にとって説明する。図８に示すように画像形成装置１００ｂは記憶手段１０１ｂ、操作パネル１０２ｂ、カードリーダ１０３ｂ、計測手段１０４ｂ、印刷手段１０５ｂおよび出力手段１０６ｂを有する。ここで目標の登録、および部門コードの入力については、実施の形態１と同様であるので説明を省く。
【００３０】
操作者は画像形成装置１００ｂを用いてファクシミリ送信またはスキャンナ送信する場合、まず、実施の形態１と同様にして部門コード３０１を入力する。次いで、原稿台に原稿を載置すると、例えば「送信先を入力して下さい」といったメッセージが操作パネル１０２ｂに表示される。ここで、テンキー２０２により入力欄２０８に送信先の番号を入力して、スタートキー２０５を操作する。このときカードリーダ１０３ａが読み取った部門コード３０１や、テンキー２０２で入力された部門コード３０１は、計測手段１０４ａに入力される。
【００３１】
スタートキー２０５が操作されると、画像形成装置１００ｂの出力手段１０６ｂは、原稿を読み取って、送信先へ読み取った画像データを送信する。上記出力手段１０６ｂは送信すると、上記計測手段１０４ｂに送信した旨を通知する。上記計測手段１０４ｂは、送信した旨が通知されると、入力された部門コード３０１と対応付けて上記記憶手段１０１ｂに記憶された使用量３０３、例えば送信回数、送信枚数または送信時間をインクリメントする。
【００３２】
管理者は、各部門の目標３０２に対する現在の使用量を確認したい場合、実施の形態１と同様にして、印刷手段１０５ｂを用いてレポート５０１、５０２を印刷することができる。
【００３３】
以上のように、画像形成装置１００ａ、１００ｂが印刷、ファクシミリ送信またはスキャナ送信などを行うたびに、操作者の部門コード３０１と対応する使用量３０３がインクリメントされ、目標３０２に対する使用量３０３の比率が算出される。このことは、複写機、プリンタ、ファクシミリおよびスキャナの内、2つ以上の装置を組み合わせた複合機の場合でも同様である。例えば、複写機とファクシミリとの複合機の場合、原稿またはファクシミリ受信データの印刷枚数と、ファクシミリ送信時の送信枚数を使用量３０３としてインクリメントして、総合的に使用量３０３を管理することが可能である。また、レポート５０２の印刷形態として、上記のモノクロ、単色カラー、フルカラーといった印刷様式の内訳だけでなく、装置別の使用状況を示すことができる。
【００３４】
また、上記ではレポート５０１、５０２の目標３０２および使用量３０３は、上記の通り出力サービスに応じた単位（印刷枚数、送信枚数、送信回数、送信時間等）とすることができるが、これらの単位を課金単位（金額、ポイント等）に換算して用いても良い。
【００３５】
なお、レポート５０１、５０２と同様の形態のものを、上記操作パネル２０１に表示してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施の形態１の画像形成装置のブロック図である。
【図２】操作パネルの模式図である。
【図３】記憶手段の記憶内容を示す模式図である。
【図４】レポートの出力の手順を示すフローチャートである。
【図５】印刷形態を決定するためのテーブルの模式図である。
【図６】部門毎のレポートの模式図である。
【図７】使用状況の内訳毎のレポートの模式図である。
【図８】本発明の実施の形態２の画像形成装置のブロック図である。
【符号の説明】
【００３７】
１００  画像形成装置
１０１  記憶手段
１０４  計測手段
１０５  サービス提供手段
１０６  印刷手段
５０１、５０２  レポート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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