(57)【要約】【課題】  文書管理システムのユーザアカウントの認証方法で、一般的な手段として、ユーザ名、パスワードの入力により、ユーザアカウントを認証する方法がある。しかしながら、Ｗｅｂ、ＬＡＮ、リモートアクセス等のアクセス経路が異なる場合には、同じユーザ名、パスワードで接続した場合でも、アクセス経路にふさわしいセキュリティ、パフォーマンスを実現することが望ましい。このような要望に対して、一般的な解決方法として、使用者が複数のユーザ名、パスワード（あるいはパスワードのみ）を記憶して、使い分ける方法が用いられてきたが、使用者が管理する情報が増えるという問題があった。このような課題を解決する。【解決手段】  Ｗｅｂ、ＬＡＮ、リモートアクセス等の異なる種類のアクセス経路をもつ文書管理システム１４に対して、アクセス経路情報取得手段１７を設ける。このアクセス経路情報取得手段１７からのアクセス経路情報により、同じユーザ名、同じパスワードで接続した場合でも、アクセス経路別に制限された、セキュリティ、およびパフォーマンスの設定情報をそれぞれ使用する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする文書登録装置。
【請求項２】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１に記載の文書登録装置。
【請求項３】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１または２に記載の文書登録装置。
【請求項４】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１及至３に記載の文書登録装置。
【請求項５】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする文書登録装置。
【請求項６】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項５に記載の文書登録装置。
【請求項７】
アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項５または６に記載の文書登録装置。
【請求項８】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする文書登録方法。
【請求項９】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項８に記載の文書登録方法。
【請求項１０】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項８または９に記載の文書登録方法。
【請求項１１】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項８及至１０に記載の文書登録方法。
【請求項１２】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする文書登録方法。
【請求項１３】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項１２に記載の文書登録方法。
【請求項１４】
アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項１２または１３に記載の文書登録方法。
【請求項１５】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする記憶媒体。
【請求項１６】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１５に記載の記憶媒体。
【請求項１７】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１５または１６に記載の記憶媒体。
【請求項１８】
複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、請求項１５及至１７に記載の記憶媒体。
【請求項１９】
文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする記憶媒体。
【請求項２０】
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項１９に記載の記憶媒体。
【請求項２１】
アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、請求項１９または２０に記載の記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書管理データベースのシステムで、Ｗｅｂサーバを用いて、インターネット／イントラネットを経由して各クライアントマシンに文書管理データベースで管理している文書のデータを配信する文書管理システムは一般的によく知られている。
【０００３】
また、ＬＡＮなどのネットワークを経由して各クライアントマシンに文書管理データベースで管理している文書データを配信する文書管理システムも一般的によく知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
そして、上記の２つのシステムを併用して運用する文書管理システムも一般的によく知られている。
【０００５】
このようなインターネットを経由した文書管理システムのセキュリティ管理は、通常のネットワークを経由した文書管理システムに比べて、より厳重なセキュリティ管理が求められる。
【０００６】
同様に、インターネットを経由した文書管理システムに対して文書データ等の送信、受信動作を行う場合に、データの通信速度に依存した文書サイズの制限を行うことで、特定の通信速度が遅いクライアントに対する通信処理を軽減することになり、結果として文書管理システム全体のパフォーマンスが向上する。
【０００７】
しかしながら、このようなアクセス経路の違いによるセキュリティ管理の設定、運用およびパフォーマンス上の制限を、文書管理システムごとに行うことはシステム管理者の作業量が増えてしまっていた。
【０００８】
しかも、複数の文書管理システムを運用している場合に、アクセス経路の違いによるセキュリティ管理の設定、運用およびパフォーマンス上の制限を、各文書管理システムごとに行う場合には、文書管理システムの数に比例してシステム管理者の作業量が増えて、非常に煩雑になっていた。
【特許文献１】特開平４−３３２２３４号公報、第２頁
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明は、各文書管理システムへのインターネットを用いた場合のアクセス時に、サーバ内の独自のユーザ情報データベースで管理されている情報を元に、ウェブ接続制御手段でアクセス制御およびパフォーマンス上の制限を行うことにより、セキュリティの向上、及びユーザのアクセス情報およびパフォーマンス情報の設定の簡略化を図ることにより、上記問題を解決するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この発明は下記の構成を備えることにより上記課題を解決できるものである。
【００１１】
（１）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする文書登録装置。
【００１２】
（２）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１）に記載の文書登録装置。
【００１３】
（３）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１）または（２）に記載の文書登録装置。
【００１４】
（４）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１）及至（３）に記載の文書登録装置。
【００１５】
（５）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする文書登録装置。
【００１６】
（６）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（５）に記載の文書登録装置。
【００１７】
（７）アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（５）または（６）に記載の文書登録装置。
【００１８】
（８）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする文書登録方法。
【００１９】
（９）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（８）に記載の文書登録方法。
【００２０】
（１０）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（８）または（９）に記載の文書登録方法。
【００２１】
（１１）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（８）及至（１０）に記載の文書登録方法。
【００２２】
（１２）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする文書登録方法。
【００２３】
（１３）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（１２）に記載の文書登録方法。
【００２４】
（１４）アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（１２）または（１３）に記載の文書登録方法。
【００２５】
（１５）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースを有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする記憶媒体。
【００２６】
（１６）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、インターネット接続時に文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１５）に記載の記憶媒体。
【００２７】
（１７）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１５）または（１６）に記載の記憶媒体。
【００２８】
（１８）複数の文書管理データベースが接続されている場合に、ユーザ管理データベースの接続管理情報として、各文書管理データベースごとに、文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するか、の管理情報を保存して、
ユーザ管理データベース内の接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、各文書管理データベースの文書を全て表示するか、全て表示しないか、特定フォルダ内文書のみを表示するかを、切り替えることを特徴とする、前記（１５）及至（１７）に記載の記憶媒体。
【００２９】
（１９）文書情報を管理する文書管理データベースと、ＬＡＮなどのネットワーク接続手段と、インターネットなどのネットワーク接続手段と、インターネット接続時の接続管理を行うためのウェブ接続制御手段と、インターネット接続時のユーザごとの接続管理情報を記憶するユーザ管理データベースと、インターネットおよびＬＡＮ接続時の通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得するためのアクセス経路取得手段を有し、
文書管理データベースが、ウェブ接続制御手段を経由して、インターネットなどのネットワーク接続手段に接続されており、
文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする記憶媒体。
【００３０】
（２０）ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（１９）に記載の記憶媒体。
【００３１】
（２１）アクセス経路取得手段を用いて取得したクライアントからの通信速度情報をユーザ管理データベースの接続管理情報として記録して、ユーザ管理データベースの接続管理情報を用いて、各ユーザごとに、文書管理データベースへの送受信の通信データサイズを制限することを特徴とする、前記（１９）または（２０）に記載の記憶媒体。
【発明の効果】
【００３２】
以上説明したように、本発明によれば、各文書管理システムへのインターネットを用いた場合のアクセス時に、サーバ内の独自のユーザ情報データベースで管理されている情報を元に、ウェブ接続制御手段でアクセス制御およびパフォーマンス上の制限を行うことにより、セキュリティの向上、及びユーザのアクセス情報およびパフォーマンス情報の設定の簡略化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３３】
以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。
【実施例１】
【００３４】
この発明の第１実施例を、図１から図９を用いて説明する。
【００３５】
＜ブロック構成図＞
図１は、本発明の文書管理システム１４の構成を示すブロック図である。
【００３６】
図１において、複数のクライアント２がＬＡＮなどのネットワーク６を経由して文書管理システム１４のサーバ１にアクセスできる。と同時に、複数のクライアント３がインターネット７を経由して文書管理システム１４のサーバ１にＨＴＴＰ通信、あるいはその他のインターネット間通信方法によってアクセスできる。サーバ１にて文書を保管及び管理し、クライアント２、クライアント３には、このように保管し管理される文書を提供する。
【００３７】
図２は、本発明の文書管理システム１４のサーバ１の構成を示すブロック図である。
【００３８】
サーバ１内の各文書管理システム１４には、クライアント２がＬＡＮなどのネットワーク６を経由してアクセスする場合には、サーバ１内のネットワーク６の通信を行うためのネットワーク接続手段１６を通じてアクセスされる。同様にクライアント３がインターネット７を経由してアクセスする場合には、インターネット７間の通信を行うためのウェブサーバ１３、ユーザ情報管理データベース１５内の情報内を元にインターネット経由のクライアントからのアクセス管理を行うウェブ接続制御手段１０を通じてアクセスされる。またウェブ接続制御手段１０は、各ユーザの文書管理データベースへのアクセス制御情報を保存するためのユーザ情報管理データベース１５、各ユーザの文書管理データベースへのアクセス制御情報を表示、変更するための図示しないユーザインターフェース、あるいはＬＡＮなどのネットワーク６を経由してクライアント２で制御させるためにネットワーク接続手段１６に接続されている。またアクセス経路情報取得手段１７はウェブ接続制御手段１０およびネットワーク接続手段１６に接続されており、使用者が文書管理データベースにアクセスを行った際に通信速度、通信先のアドレス情報などのアクセス経路情報を取得する。
【００３９】
＜文書管理システム接続の設定＞
図３、図４、図５および図６は、本発明のウェブ接続制御手段１０で用いられ、ユーザ情報管理データベースで保存される各ユーザごとのインターネット７を経由してのアクセス許可、禁止を設定するための、サーバ１内の図示しないユーザインターフェース上、あるいはＬＡＮなどのネットワーク６を経由してクライアント２の図示しないユーザインターフェース上に表示されるアプリケーションの一例を示す概略図であり、図３はユーザごとの文書管理システム１４を表示、非表示を選択するための設定を行うメイン画面、図４はユーザを追加するための設定を行う画面、図５は選択されたユーザの各文書管理システム１４の全て表示、全て非表示、および特定フォルダのみを表示、から選択するための設定を行う画面、図６は、特定フォルダを選択する設定を行う画面、である。図３の３−Ａは各ユーザごとに文書管理システム１４へのアクセス許可、禁止を示す表であり、図３の３−Ｂは、３−Ａに表示されるユーザの追加、削除、及び各文書管理システム１４の表示、非表示設定を行うためのボタンであり、ユーザ追加ボタンを押すと図９に示すユーザ設定画面を表示してユーザ追加の設定を行うことができる。また３−Ａでユーザ名を選択して３−Ｂのユーザ削除ボタンを押すと選択されたユーザ名が３−Ａの表から削除される。また３−Ａでユーザ名を選択してデータベース選択ボタンを押すと図５に示す各文書管理システム１４の表示、非表示を設定する画面を表示して設定を行うことができる。図３の３−Ｃは上記の設定を保存してアプリケーションを終了するか、保存せずに終了するかを選択するためのボタンである。
【００４０】
図４の４−Ａは、ユーザ名を入力するためのエディットボックスであり、図示しないキーボードなどの入力手段を用いてユーザ名を入力することができる。図４の４−Ｂはパスワードを入力するためのエディットボックスであり、図示しないキーボードなどの入力手段を用いてパスワードを入力することができる。図４の４−Ｃは上記の設定を保存してユーザ追加画面を終了するか、保存せずに終了するかを選択するためのボタンである。
【００４１】
図５の５−Ａは各文書管理システム１４ごとへのアクセス全て許可、全て禁止、特定フォルダのみアクセス許可を示す表であり、表内のデータベース名の横に表示されたデータベースの表示状態を、ドロップダウンリストボックスから、表示、非表示、特定フォルダのみ表示をポインティングデバイスなどで選択して、切り替えることができる。図５の５−Ｂは、５−Ａの操作を簡略化するためボタンであり、全て表示ボタンを押すと５−Ａに表示されている全ての文書管理システム１４が表示状態になり、全て隠すボタンを押すと５−Ａに表示されている全ての文書管理システム１４が非表示状態になる。また、５−Ａの表内の任意のデータベースを選択してフォルダ選択ボタンを押すと図６に示すアクセスを許可する特定フォルダの選択画面を表示する。図５の５−Ｃは上記の設定を保存して文書管理システム１４選択画面を終了するか、保存せずに終了するかを選択するためのボタンである。
【００４２】
図６の６−Ａは選択された任意のデータベース内の特定フォルダを選択するためのエディットボックスおよびツリービューを表示する画面であり、エディットボックスに図示しないキーボードなどでフォルダ名を入力したり、図示しないポインティングデバイスなどでフォルダを選択することができる。図６の６−Ｂは上記の設定を保存してフォルダ選択画面を終了するか、保存せずに終了するかを選択するためのボタンである。
【００４３】
システム管理者は、上記のように、図３、図４、図５及び図６で示されたアプリケーションの操作によって各ユーザごとの、ユーザ名、パスワード、各文書管理システム１４ごとの表示、非表示、特定フォルダ内文書のみ表示などの表示制御情報などの、インターネット経由でのアクセス制御情報を設定することができ、設定された情報は、サーバ１内のユーザ情報管理データベース１５に保存される。
【００４４】
＜接続設定に基づいた文書管理システムへのアクセス制御＞
本発明の文書管理システム１４へのインターネット経由のアクセス動作を、図７のフローチャートによって説明する。
【００４５】
クライアント３から文書管理システム１４へのアクセスが要求されたならば（１００１）、ウェブ接続制御手段１０はクライアント３に対してユーザ名、パスワードを入力させるための図示しないログイン画面を表示させるためのブラウザ上に表示させる画面情報をクライアント３に送信する（１００２）。クライアント３を操作している使用者が文書管理システム１４にアクセスするためのユーザ情報を入力すると、ユーザ情報を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、受け取ったユーザ情報と、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザ情報とを比較して（１００３）、ユーザ名が存在しない、パスワードが異なっている場合には、再度ログイン画面情報を表示させるが、ウェブ接続制御手段１０でカウントしているログイン回数を超えた場合には（１００４）、図示しないログイン失敗画面を表示させる情報をクライアント３に送信して（１００５）、処理を終了する。同様にユーザ情報を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、受け取ったユーザ情報と、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザ情報とを比較して（１００６）、受け取ったユーザ情報が文書管理システム情報を表示しないユーザであれば、図示しないログイン失敗画面を表示させる情報をクライアント３に送信して（１００５）、処理を終了する。
【００４６】
上記のチェックを終了して、ユーザ情報を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、受け取ったユーザ情報と、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザ情報とを比較して、受け取ったユーザ情報が文書管理システム情報を表示するユーザであれば、図８に示す文書管理システム１４の内容を表示するためのメイン画面情報をクライアント３に送信する（１００７）。図８はクライアント３で動作しているブラウザ上に表示される文書管理システム１４の情報の概略図であり、図８の８−Ａでは、ユーザ情報管理システム１５内のユーザの各文書管理システム１４の表示、非表示の情報を元に表示が許可された複数の文書管理システム１４の名前が表示され、８−Ｂには選択された文書管理システム１４内の文書情報が表示されるが、現在は未選択なので空欄となっている。ここで使用者がクライアント３で動作しているブラウザ上に表示される文書管理システム名を選択すると、クライアント３は選択された文書管理システム情報を送付する。選択された文書管理システム名を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、ユーザ情報管理データベース１５内の先ほど使用者によって入力されたユーザ名、パスワードなどのユーザ情報を元に、選択された文書管理システム１４に対して、アクセスを試みる（１００８）。ユーザ情報が一致していなければ、再度図示しないログイン処理を行う（１００９）。なお、（１００９）の処理内容は、（１００２）から（１００５）と同一だが、比較するユーザ情報はユーザ情報管理データベース１５内のデータではなく、選択された文書管理システム１４で管理しているユーザ情報データである。
【００４７】
このユーザ情報が一致していれば、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理システム１４内の文書管理情報を取得して、このユーザが選択された文書管理システム１４内の全てのフォルダ内の文書を表示できるか、選択されたフォルダ内の文書だけを表示できるかを判断する（１０１０）。
【００４８】
選択された文書管理システム１４の全てのフォルダ内の文書が表示できる場合には、クライアント３に図９に示すような選択された文書管理システム１４内の文書管理情報を含んだ文書管理システム１４の内容を表示するためのメイン画面情報をクライアント３に送信する（１０１１）。図９はクライアント３で動作しているブラウザ上に表示される文書管理システム１４の情報の概略図であり、図９の９−Ａでは、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザの各文書管理システム１４の表示、非表示の情報を元に表示が許可された複数の文書管理システム１４の名前が表示され、９−Ｂには選択された文書管理システム１４内の文書情報が表示される。９−Ｃでは表示されている文書に対して各種アクセスを行うためのツールバーが表示される。９−Ｄでは、選択された文書管理システム１４の全てのフォルダ、サブフォルダが表示され、使用者がフォルダを選択するとそのフォルダ内の文書が９−Ｂに表示される。
【００４９】
選択された文書管理システム１４の特定のフォルダ内の文書が表示できる場合には、クライアント３に図１０に示すような選択された文書管理システム１４内の文書管理情報を含んだ文書管理システム１４の内容を表示するためのメイン画面情報をクライアント３に送信する（１０１２）。
【００５０】
図１０はクライアント３で動作しているブラウザ上に表示される文書管理システム１４の情報の概略図であり、図１０の１０−Ａでは、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザの各文書管理システム１４の表示、非表示の情報を元に表示が許可された複数の文書管理システム１４の名前が表示され、１０−Ｂには選択された文書管理システム１４内の文書情報が表示される。１０−Ｃでは表示されている文書に対して各種アクセスを行うためのツールバーが表示される。１０−Ｄでは、選択された文書管理システム１４のアクセス可能なフォルダ、サブフォルダのみが表示され、使用者がフォルダを選択するとそのフォルダ内の文書が１０−Ｂに表示される。
【００５１】
上記実施例において、インターネットからのアクセスについての文書管理システム１４へのアクセス制御を説明したが、例えばＨＴＴＰＳ通信などを用いての比較的高いセキュリティが保証されているアクセスの場合に、サーバ１内のアクセス経路情報取得手段１７がこれらの経路情報を取得して高いセキュリティが保証されていると判断した場合には、ＬＡＮ経由からのアクセスと同じ各文書管理システム１４へのアクセス制御を行っても良い。また、上記実施例の図３、図４、図５、および図６に示すような設定画面から管理者によって設定された、ＬＡＮ経由からのアクセス、Ｗｅｂ経由からのアクセスとは異なるユーザ情報を、用いてアクセス制御を行っても良い。
【００５２】
同様に、上記実施例において、イントラネットなどの運用範囲が特定でき、結果として比較的高いセキュリティが保証されているアクセスの場合に、サーバ１内のアクセス経路情報取得手段１７がこれらのアクセス元のクライアントおよびアクセス経路情報を取得して高いセキュリティが保証されていると判断した場合には、ＬＡＮ経由からのアクセスと同じ各文書管理システム１４へのアクセス制御を行っても良い。また、上記実施例の図３、図４、図５、および図６に示すような設定画面から管理者によって設定された、ＬＡＮ経由からのアクセス、Ｗｅｂ経由からのアクセスとは異なるユーザ情報を、用いてアクセス制御を行っても良い。
【実施例２】
【００５３】
この発明の第２実施例を、図１１乃至図１６を用いて説明する。
【００５４】
＜アクセス経路の転送速度に基づいた、最大文書サイズの設定＞
図１１は、本発明のウェブ接続制御手段１０で用いられ、ユーザ情報管理データベース１５で保存される各ユーザごとのインターネットを経由してのファイルのアップロード、ダウンロードの最大サイズを設定するための、サーバ１内の図示しないユーザインターフェース上、あるいはＬＡＮなどのネットワークを経由してクライアント２の図示しないユーザインターフェース上に表示されるアプリケーションの一例を示す概略図である。図１１の１１−Ａは、各ユーザごとに文書管理システム１４へのアップロード、ダウンロード動作を行うことができる最大サイズを示す表であり、表内のドロップダウンリストボックスから、各ユーザごとに無制限、高、中、低の項目から選択することができる。また１１−Ａでユーザ名を選択して１１−Ｂのユーザ削除ボタンを押すと選択されたユーザ名が１１−Ａの表から削除される。図１１の１１−Ｃは上記の設定を保存してアプリケーションを終了するか、保存せずに終了するかを選択するためのボタンである。
【００５５】
図１２はユーザ情報管理データベース１５で保存されている、図１１の設定画面の高、中、低の各項目に対して、アクセス経路の転送速度ごとに割り当てられた、ファイルのアップロード、ダウンロードの最大サイズの表である。この表の各項目の値は図示しない設定画面上から、変更することができる。
【００５６】
図１３はユーザ情報管理データベース１５で保存されている、各ユーザごとにアクセス経路の転送速度に割り当てられた、ファイルのアップロード、ダウンロードの最大サイズの表であり、図１１で示されたアプリケーション上の設定と、図１２で示された表から自動的に作成される。
【００５７】
＜アクセス経路の速度情報の取得＞
本発明の文書管理システム１４へのインターネット経由のアクセス動作および転送速度取得動作を、図１４のフローチャートによって説明する。
【００５８】
クライアント３から文書管理システム１４へのアクセスが要求されたならば（２００１）、ウェブ接続制御手段１０はクライアント３に対してユーザ名、パスワードを入力させるための図示しないログイン画面を表示させるためのブラウザ上に表示させる画面情報をクライアント３に送信する（２００２）。クライアント３を操作している使用者が文書管理システム１４にアクセスするためのユーザ情報を入力すると、ユーザ情報を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、受け取ったユーザ情報と、ユーザ情報管理データベース１５内のユーザ情報とを比較して（２００３）、ユーザ名が存在しない、パスワードが異なっている場合には、再度ログイン画面情報を表示させるが、ウェブ接続制御手段１０でカウントしているログイン回数を超えた場合には（２００４）、図示しないログイン失敗画面を表示させる情報をクライアント３に送信して（２００５）、処理を終了する。同様にユーザ情報を受け取ったウェブ接続制御手段１０は、メイン画面を表示する（２００６）と同時にクライアント３から、サーバ１側で転送速度を特定するためのテストデータの送信を行い、テストデータを受信したサーバ１側では、今回のログイン時の転送速度を、ユーザ情報管理データベース１５に保存する（２００７）。
【００５９】
＜ダウンロード動作＞
本発明の文書管理システム１４へのインターネット経由のダウンロード動作を、図１５のフローチャートによって説明する。
【００６０】
ユーザが特定のファイルを選択して、ダウンロード動作を指示すると（２１０１）、クライアント３からサーバ１側にダウンロード要求通信を送信する。ダウンロード要求通信を受け取ったサーバ１内のウェブ接続制御手段１０では、選択された文書のサイズ情報を文書管理データベースから取得して（２１０２）、図１３で示された転送速度とユーザ名から割り出されるダウンロード、アップロードの最大文書サイズと比較する（２１０３）。選択された文書のサイズが最大サイズ以下であればダウンロード動作を実行し（２１０４）、最大サイズを超えていればダウンロード禁止画面をクライアント３に送信する（２１０５）。
【００６１】
＜アップロード動作＞
本発明の文書管理システム１４へのインターネット経由のアップロード動作を、図１６のフローチャートによって説明する。
【００６２】
ユーザが特定のファイルを選択して、アップロード動作を指示すると（２２０１）、クライアント３からサーバ１側にアップロードするサイズ情報を負荷した、アップロード要求通信を送信する。アップロード要求通信を受け取ったサーバ１内のＷウェブ接続制御手段１０では、図１３で示された転送速度とユーザ名から割り出されるダウンロード、アップロードの最大文書サイズと比較する（２２０２）。選択された文書のサイズが最大サイズ以下であればアップロード動作を実行し（２２０３）、最大サイズを超えていればアップロード禁止画面をクライアント３に送信する（２２０４）。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の文書管理システムの構成を示すブロック図
【図２】本発明の文書管理システムのサーバ１内の構成を示すブロック図
【図３】本発明の第１実施例のユーザアクセス情報を設定するためのアプリケーションのユーザインターフェース画面を示す図
【図４】本発明の第１実施例のユーザアクセス情報を設定するためのアプリケーションのユーザインターフェース画面を示す図
【図５】本発明の第１実施例のユーザアクセス情報を設定するためのアプリケーションのユーザインターフェース画面を示す図
【図６】本発明の第１実施例のユーザアクセス情報を設定するためのアプリケーションのユーザインターフェース画面を示す図
【図７】本発明の第１実施例のアクセス動作を示すフローチャート
【図８】本発明の第１実施例のブラウザ上の表示内容を示す画面を示す図
【図９】本発明の第１実施例のブラウザ上の表示内容を示す画面を示す図
【図１０】本発明の第１実施例のブラウザ上の表示内容を示す画面を示す図
【図１１】本発明の第２実施例のユーザアクセス情報を設定するためのアプリケーションのユーザインターフェース画面を示す図
【図１２】本発明の第２実施例のファイルサイズ情報管理テーブルの表を示す図
【図１３】本発明の第２実施例のファイルサイズ情報管理テーブルの表を示す図
【図１４】本発明の第２実施例のアクセス動作を示すフローチャート
【図１５】本発明の第２実施例のアクセス動作を示すフローチャート
【図１６】本発明の第２実施例のアクセス動作を示すフローチャート
【符号の説明】
【００６４】
１  サーバ
２  クライアント
３  クライアント
６  ＬＡＮ
７  インターネット
１０  ウェブ接続制御手段
１３  ウェブサーバ
１４  文書管理システム
１５  ユーザ情報管理データベース
１６  ネットワーク接続手段
１７  アクセス経路情報取得手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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