(57)【要約】【課題】  一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する情報を含む同封物指示書の作成に必要な情報を統合・管理することのできる同封物管理システム。【解決手段】  封入封緘処理のための同封物管理システム。一連の封入封緘処理において各封筒（９）に封入すべき同封物（４）に関する指示情報を含む同封物指示情報シートが情報処理装置の内部（３）に設けられている。同封物指示情報シートは、入荷した各同封物の実際の画像情報を入力する複数の画像入力欄と、各封筒に封入すべき同封物の組み合わせパターンの種別に対応するパターンコードを入力するパターンコード入力欄と、各封筒の種別に対応する封筒コードを入力する封筒コード入力欄と、各同封物の種別に対応する同封物コードを入力する複数の同封物コード入力欄とを備えている。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
封入封緘処理のための同封物管理システムにおいて、
一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する指示情報を含む同封物指示情報シートが情報処理装置の内部に設けられ、
前記同封物指示情報シートは、入荷した各同封物の実際の画像情報を入力するための複数の画像入力欄を備えていることを特徴とする同封物管理システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、前記入荷した各同封物の実際の画像情報をスキャニングにより当該画像入力欄に入力するためのスキャニング手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の同封物管理システム。
【請求項３】
前記同封物指示情報シートは、各封筒に封入すべき同封物の組み合わせパターンの種別に対応するパターンコードを入力するためのパターンコード入力欄と、各封筒の種別に対応する封筒コードを入力するための封筒コード入力欄と、各同封物の種別に対応する同封物コードを入力するための複数の同封物コード入力欄とをさらに備え、
前記複数の画像入力欄の各々は、前記複数の同封物コード入力欄の各々に対応して設けられていることを特徴とする請求項１または２に記載の同封物管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、同封物管理システムに関し、特に一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する指示情報の管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の封入物を各封筒にそれぞれ自動的に封入して封緘する封入封緘機が知られている。封入封緘機のオペレータは、一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する情報を含む同封物指示書にしたがって、封入封緘機の各ステーションに各同封物をセットする。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来技術では、同封物指示書の作成に必要な情報を統合・管理するシステムが充分に構築されていなかった。その結果、同封物の種別数やその組み合わせパターン数がある程度多くなると、同封物指示書の作成や校正を迅速に且つ確実に行うことが困難になるという不都合があった。
【０００４】
本発明は、前述の課題に鑑みてなされたものであり、一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する情報を含む同封物指示書の作成に必要な情報を統合・管理することのできる同封物管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するために、本発明では、封入封緘処理のための同封物管理システムにおいて、
一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する指示情報を含む同封物指示情報シートが情報処理装置の内部に設けられ、
前記同封物指示情報シートは、入荷した各同封物の実際の画像情報を入力するための複数の画像入力欄を備えていることを特徴とする同封物管理システムを提供する。
【０００６】
本発明の好ましい態様によれば、前記情報処理装置は、前記入荷した各同封物の実際の画像情報をスキャニングにより当該画像入力欄に入力するためのスキャニング手段を備えている。また、前記同封物指示情報シートは、各封筒に封入すべき同封物の組み合わせパターンの種別に対応するパターンコードを入力するためのパターンコード入力欄と、各封筒の種別に対応する封筒コードを入力するための封筒コード入力欄と、各同封物の種別に対応する同封物コードを入力するための複数の同封物コード入力欄とをさらに備え、前記複数の画像入力欄の各々は、前記複数の同封物コード入力欄の各々に対応して設けられていることが好ましい。この場合、前記同封物指示情報シートは、各同封物コード入力欄に対応して、各同封物の保管場所に関する情報を入力するための保管場所コード入力欄と、各同封物の使用数に関する情報を入力するための使用数入力欄とを有することが好ましい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明では、一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する情報を含む同封物指示書の作成に必要な情報を統合・管理することのできる同封物管理システムを実現することができる。その結果、同封物の種別数やその組み合わせパターン数がある程度多くなっても、同封物指示書の作成や校正を迅速に且つ確実に行うことが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明の実施形態を、添付図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施形態にかかる同封物管理システムを含む全体構成を概略的に示す図である。また、図２は、同封物管理システムにおいて情報処理装置の内部に設けられた同封物指示情報シートの構成を概略的に示す図である。
【０００９】
本実施形態では、各顧客に請求書とともに、各顧客の属性情報に応じた同封物（チラシ、パンフレットなど）を選択的に送付するケースに対して、本発明の同封物管理システムを適用している。図１を参照すると、本実施形態では、各顧客の識別コード（ＩＤコード）、属性情報（氏名、住所、年齢、性別など）、請求書データ、同封物のパターンコード（パターンＮｏ）などを含む発送データ１が作成される。
【００１０】
ここで、同封物のパターンコードは、各顧客の属性情報に応じて送付することが適当と判断された同封物の組み合わせパターンの種別を表わす識別コードである。各顧客に送付すべき請求書２は、発送データ１からの情報に基づいて順次作成される。具体的には、所定の固定情報がプレ印刷された請求書のフォームに、各顧客の識別コード、氏名、請求書データなどの可変情報を印刷することにより、各請求書２が作成される。
【００１１】
また、本実施形態では、たとえば所定のネットワークに接続されたパーソナルコンピュータのような情報処理装置の内部に、多数の顧客に対する一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物に関する指示情報を含む同封物指示情報シートが、パターンデータ３として作成される。同封物指示情報シートは、各封筒に封入すべき同封物の組み合わせパターン毎に作成される。
【００１２】
図２を参照すると、同封物指示情報シート２０は、各封筒に封入すべき同封物の組み合わせパターンの種別に対応するパターンコードを入力するためのパターンコード入力欄２１を備えている。また、同封物指示情報シート２０は、各封筒の種別に対応する封筒コードを入力するための封筒コード入力欄２２と、各封筒コードに対応する封筒名称を入力するための封筒名称入力欄２３とを備えている。
【００１３】
さらに、同封物指示情報シート２０は、当該封入封緘機において各同封物をそれぞれセットするためのステーションと同数の４つ（図２では図面の明瞭化のためにステーションの数を例示的に４としている）の同封物情報欄２４を備えている。各同封物情報欄２４には、各同封物の種別に対応する同封物コードを入力するための同封物コード入力欄２４ａと、各同封物コードに対応する同封物名称を入力するための同封物名称入力欄２４ｂとが設けられている。
【００１４】
また、各同封物情報欄２４には、入荷した各同封物の実際の画像情報を入力するための画像入力欄２４ｃが設けられている。本実施形態では、図１に示すように、入荷した同封物４の実際の画像情報が、例えばスキャナー（スキャニング手段）５を用いて当該画像入力欄２４ｃに入力される。ただし、同封物４の画像情報を画像入力欄２４ｃに入力する手法はスキャニングに限定されることなく、他の適当な手法を用いることもできる。
【００１５】
さらに、各同封物情報欄２４には、同封物４の保管場所に関する情報を入力するための保管場所コード入力欄２４ｄと、同封物４の使用数に関する情報を入力するための使用数入力欄２４ｅとが設けられている。なお、同封物４の保管場所として、図１に示すような保管棚６を用いることができる。この場合、保管場所コード入力欄２４ｄには、保管棚６に設けられた多数の保管空間にそれぞれ付された棚番号などを入力することができる。
【００１６】
なお、同封物指示情報シート２０の作成に際して、パターンコード入力欄２１、封筒コード入力欄２２、および封筒名称入力欄２３への入力は、例えばキーボードのような入力手段を介して初期的に行われる。すなわち、各顧客の属性情報に応じて送付することが適当と判断された同封物の組み合わせを決定した後に、パターンコード入力欄２１、封筒コード入力欄２２、および封筒名称入力欄２３への入力作業が速やかに行われる。
【００１７】
また、図２に示す当該パターンコードが例えば３種類の同封物の組み合わせパターンに対応している場合、４つのステーションに対応する４つの同封物情報欄２４のうち、使用する３つのステーションに対応する３つの同封物情報欄２４において、同封物コード入力欄２４ａ、同封物名称入力欄２４ｂ、および使用数入力欄２４ｅへの入力作業を、キーボードのような入力手段を介して、パターンコード入力欄２１などの入力と同時に初期的に行う。
【００１８】
そして、最初の同封物４ａが入荷すると、入荷した同封物４ａの実際の画像情報を、スキャナー５を用いて、同封物４ａに対応する同封物情報欄２４、たとえば第１ステーション用（図２において左上）の同封物情報欄２４における画像入力欄２４ｃに入力する。また、入荷した同封物４ａを実際に保管収納した棚番号を、第１ステーション用の同封物情報欄２４における保管場所コード入力欄２４ｄに入力する。
【００１９】
次いで、第２番目の同封物４ｂが入荷すると、入荷した同封物４ｂの実際の画像情報を、同封物４ｂに対応する同封物情報欄２４、たとえば第２ステーション用（図２において右上）の同封物情報欄２４における画像入力欄２４ｃに入力する。また、入荷した同封物４ｂを実際に保管収納した棚番号を、第２ステーション用の同封物情報欄２４における保管場所コード入力欄２４ｄに入力する。
【００２０】
なお、最後の（第３番目の）同封物４ｃが入荷していない場合には、同封物４ｃに対応する同封物情報欄２４、たとえば第３ステーション用（図２において左下）の同封物情報欄２４における画像入力欄２４ｃには、同封物４ｃの画像情報が入力されていないことになる。この場合、最後の同封物４ｃが入荷するまで、画像入力欄２４ｃには同封物４ｃが「未入荷」であることを表わす文字情報が表示される。
【００２１】
換言すれば、各第３ステーション用の画像入力欄２４ｃには「未入荷」であることを表わす文字情報が初期的に入力されており、入荷した同封物の実際の画像情報を入力しない限り、「未入荷」であることを表わす文字情報が表示されるように設定されている。ちなみに、図２に示す当該パターンコードにおいて使用しないステーション、たとえば第４ステーション用（図２において右下）の同封物情報欄２４における画像入力欄２４ｃには、このステーションが「不使用」であることを表わす文字情報が初期的に入力されている。
【００２２】
上述の説明では、入荷した同封物４を実際に保管収納した棚番号を、該当する保管場所コード入力欄２４ｄに入力している。しかしながら、これに限定されることなく、たとえば入荷前に各同封物４の保管収納すべき棚番号をそれぞれ決定し、決定した棚番号を該当する保管場所コード入力欄２４ｄにそれぞれ初期的に入力することもできる。この場合、各同封物４が実際に入荷すると、該当する保管場所コード入力欄２４ｄの入力情報を参照して保管収納すべき棚番号を確認し、各同封物４を既定の棚番号に保管収納することになる。
【００２３】
こうして、本実施形態では、所要の同封物４、たとえば３種類の同封物４ａ〜４ｃがすべて入荷し、所要の入力作業を行った時点において、同封物指示情報シート２０が完成する。そして、完成した同封物指示情報シート２０をプリントアウトすることにより、いわゆる同封物指示書７が得られる。つまり、封入封緘機８のオペレータ（不図示）は、一連の封入封緘処理に先立って、たとえば現場の情報端末を操作することにより同封物指示書７を随時得ることができる。
【００２４】
オペレータは、同封物指示書７を参照しながら、封入封緘機８の使用するステーション、たとえば第１ステーションＳ１〜第３ステーションＳ３に、対応する同封物４ａ〜４ｃをそれぞれセットする。また、たとえば封入封緘機８の最も上流側に請求書２をセットし、封入封緘機８の最も下流側に封筒９をセットする。こうして、封入封緘機８の運転により、各封筒９の中に対応する請求書２および同封物４が封入されて封緘され、各顧客に送付すべき送付体（封筒＋内容物）１０が順次作成される。
【００２５】
上述したように、本実施形態では、一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物４に関する指示情報を含む同封物指示情報シート２０が情報処理装置の内部に設けられている。そして、同封物指示情報シート２０は、入荷した各同封物４の実際の画像情報を入力するための複数の画像入力欄２４ｃを備えている。こうして、入荷した各同封物４の実際の画像情報を例えばスキャニング手法により各画像入力欄２４ｃに順次入力することにより同封物指示情報シート２０が完成し、完成した同封物指示情報シート２０をプリントアウトすることにより同封物指示書７が得られる。
【００２６】
以上のように、本実施形態では、一連の封入封緘処理において各封筒に封入すべき同封物４に関する情報を含む同封物指示書７の作成に必要な情報を統合・管理することのできる同封物管理システムを実現することができる。その結果、同封物４の種別数やその組み合わせパターン数がある程度多くなっても、同封物指示書７の作成や校正を迅速に且つ確実に行うことが可能になる。
【００２７】
具体的には、各画像入力欄２４ｃを参照することにより、どの同封物４が入荷済みで、どの同封物４が未入荷であるかを即時に判断し、必要に応じて未入荷の同封物４の入荷をタイミング良く催促することができる。また、各画像入力欄２４ｃを参照して、「未入荷」の表示がないことを確認することにより、所要のすべての同封物４が入荷済みであることを確実に知ることができる。
【００２８】
また、入荷済みの同封物４については、対応する同封物情報欄２４の情報を、いわゆる同封物管理票として利用することができる。この同封物管理票を利用して、たとえば同封物４の在庫管理などを効率的に行うことができる。
【００２９】
なお、上述の実施形態では、各顧客に請求書とともに、各顧客の属性情報に応じた同封物を送付するケースに、本発明の同封物管理システムを適用している。しかしながら、これに限定されることなく、一般的な封入封緘処理のための同封物管理システムに対して本発明を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の実施形態にかかる同封物管理システムを含む全体構成を概略的に示す図である。
【図２】同封物管理システムにおいて情報処理装置の内部に設けられた同封物指示情報シートの構成を概略的に示す図である。
【符号の説明】
【００３１】
１  発送データ
２  請求書
３  パターンデータ
４  各同封物
５  スキャナー
６  保管棚
７  同封物指示書
８  封筒封緘機
９  封筒
１０  送付体
２０  同封物指示情報シート
２１  パターンコード入力欄
２２  封筒コード入力欄
２３  封筒名称入力欄
２４  同封物情報欄
２４ａ  同封物コード入力欄
２４ｂ  同封物名称入力欄
２４ｃ  画像入力欄
２４ｄ  保管場所コード入力欄
２４ｅ  使用数入力欄
【図１】
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【図２】
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