(57)【要約】【課題】  メールの送信時及び受信時の操作を簡単にかつ正確に行えるようにする。【解決手段】  少なくともメールアドレス、受信用アカウント名、パスワードを構成要素とするアドレスが複数記載されたアドレス帳を不揮発性メモリ６に記憶する。このアドレス帳の１つのアドレスを指定した状態で、メール受信時には、上記指定されたアドレスの受信用アカウントとパスワードをアドレス帳から読み出し、これに基づいてＬＡＮ制御部９は、メールサーバに接続してメールの受信を行う。また、メール送信時には、スキャナ１で読み取った原稿画像データをＤＣＲ７で圧縮したデータからメールを作成し、上記指定されたアドレスのメールアドレスをアドレス帳から読み出し、これに基づいてＬＡＮ制御部９は、メールサーバに接続してメールの送信を行う。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールアドレスと受信用アカウント名とパスワードを構成要素として少なくとも含むアドレスが複数記載されたアドレス帳手段と、
前記アドレス帳手段における１つのアドレスを指定する指定手段と、
メール受信時に、前記アドレス帳手段から前記指定されたアドレスの受信用アカウントとパスワードを読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール受信を行うメール受信制御手段と、
メール送信時に、前記アドレス帳手段から前記指定されたアドレスのメールアドレスを読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール送信を行うメール送信制御手段とを設けたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
原稿を読み取り画像データを出力する原稿読み取り手段と、
前記読み取った画像データに基づいてメールを作成するメール作成手段と、
前記原稿読み取り手段における原稿の有無を検出する検出手段と、
前記原稿が有ることが検出されたとき前記メール送信制御手段を動作させ、前記原稿が無いことが検出されたとき前記メール受信手段を動作させる制御手段とを設けたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記アドレス帳手段におけるアドレスの構成要素として認証用パスワードを持ち、メール受信を行う前に認証用パスワードの入力を促し、入力された認証用パスワードと前記指定されたアドレスの認証用パスワードとに基づいてユーザ認証を行う認証手段を設けたことを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
装置の利用者制限が掛かっている場合に、認証したユーザとメール受信しようとしているユーザとが一致している時には前記ユーザ認証を行わず、一致していない時にユーザ認証を行うことを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記アドレス帳手段におけるアドレスの構成要素としてユーザ名を持ち、前記指定手段は、前記アドレス帳手段における複数のアドレスの１つのユーザ名を指定することにより
１つのアドレスを指定することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続され電子メール送受信機能をもつファクシミリ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置において、原稿の有無によって送信か受信を判断する技術がある（例えば、特許文献１参照）。しかしメールでのＰＯＰ受信には対応していない。
また、複数の異なるネットワークに接続されたメールサーバからＰＯＰ受信する技術があるが（例えば、特許文献２参照）、複数ユーザが共用する場合のセキュリティに対応していない。
【０００３】
また、メール受信を簡単に行なえるインターネットファクシミリ装置及びその通信方法があるが（例えば、特許文献３参照）、他人のメールを簡単に受信できてしまうというセキュリティ上の問題がある。
また、従来はメール送信時及び受信時には、メールアドレスやパスワードの入力操作が必要で手間がかかると共に、間違いが発生し易かった。
【特許文献１】特開２００２−２３２６７０号公報
【特許文献２】特開２０００−１９６６５５号公報
【特許文献３】特開２００２−７２６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、メールの送信時及び受信時の操作を簡単にかつ正確に行えると共に、セキュリティの問題を解決することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１記載の発明によるファクシミリ装置は、メールアドレスと受信用アカウント名とパスワードを構成要素として少なくとも含むアドレスが複数記載されたアドレス帳手段と、前記アドレス帳手段における１つのアドレスを指定する指定手段と、メール受信時に、前記アドレス帳手段から前記指定されたアドレスの受信用アカウントとパスワードを読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール受信を行うメール受信制御手段と、メール送信時に、前記アドレス帳手段から前記指定されたアドレスのメールアドレスを読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール送信を行うメール送信制御手段とを設けたことを特徴とするものである。
【０００６】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、原稿を読み取り画像データを出力する原稿読み取り手段と、前記読み取った画像データに基づいてメールを作成するメール作成手段と、前記原稿読み取り手段における原稿の有無を検出する検出手段と、前記原稿が有ることが検出されたとき前記メール送信制御手段を動作させ、前記原稿が無いことが検出されたとき前記メール受信手段を動作させる制御手段とを設けたことを特徴とする。
【０００７】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載のファクシミリ装置において、前記アドレス帳手段におけるアドレスの構成要素として認証用パスワードを持ち、メール受信を行う前に認証用パスワードの入力を促し、入力された認証用パスワードと前記指定されたアドレスの認証用パスワードとに基づいてユーザ認証を行う認証手段を設けたことを特徴とする。
【０００８】
請求項４記載の発明は、請求項３記載のファクシミリ装置において、装置の利用者制限が掛かっている場合に、認証したユーザとメール受信しようとしているユーザとが一致している時には前記ユーザ認証を行わず、一致していない時にユーザ認証を行うことを特徴とする。
【０００９】
請求項５記載の発明は、請求項１〜４のいずれか１項記載のファクシミリ装置において、前記アドレス帳手段におけるアドレスの構成要素としてユーザ名を持ち、前記指定手段は、前記アドレス帳手段における複数のアドレスの１つのユーザ名を指定することにより
１つのアドレスを指定することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、メールの送信時及び受信時の操作を簡単にかつ正確に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明においては、少なくともメールアドレス、受信用アカウント名、パスワードを構成要素とするアドレスが複数記載されたアドレス帳を設け、その１つのアドレスを指定した状態で、メール受信時には、上記指定されたアドレスの受信用アカウントとパスワードをアドレス帳から読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール受信を行い、メール送信時には、上記指定されたアドレスのメールアドレスをアドレス帳から読み出し、これに基づいてメールサーバに接続してメール送信を行うようにしている。
【実施例１】
【００１２】
図１は本発明の実施例によるメール送受信装置としてのファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
図１において、１は読取部（スキャナ）、２はファクシミリ制御部、３は書込部（プロッタ）、４は操作表示部（オペボード）、５は不揮発性メモリで、後述する図２のアドレス帳１０、各情報ファイルはここに記憶する。尚、不揮発性メモリ５に代えてハードディクス等でもよい。６はメモリ、７は画情報圧縮再生部（ＤＣＲ）、８は通信制御部（ＣＣＵ）、９はＬＡＮ制御部であり、ＴＣＰ／ＩＰ、ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等により通信プロトコル制御を行い、メールサーバ（図示せず）に接続する。また、ＭＩＭＥ形式のメールを作成する機能も持つ。
【００１３】
図２は不揮発性メモリ５に記憶されるアドレス帳１０の構成例である。
図示のように、このアドレス帳１０には、複数のアドレスが記載されている。１つのアドレスは、宛先番号、ユーザ名（ファクシミリ装置共用する複数のユーザ名）、認証パスワード、メールアドレス、受信用アカウント、受信用パスワードを構成要素としている。
【００１４】
次に、電子メールの送受信を行う場合の動作について説明する。
まず、ユーザは操作表示部４を操作して、アドレス帳１０からアドレスを指定する。例えば、操作表示部４に表示される複数のユーザ名から自分のユーザ名を指定することでアドレスを指定する。
図３は上記のようにアドレスが指定された状態で、スタートキーが押された場合の動作
を示すフローチャートである。
Ｓ３０１：スキャナ１の原稿台に原稿が置かれていなければ、メールの受信を行うものとしてＳ３０２へ進み、原稿が置かれていれば、メールの送信を行うものとしてＳ３０３へ進む。
【００１５】
Ｓ３０２：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスの受信用アカウントと受信用パスワードを読み出す。ＬＡＮ制御部９は、読み出した受信用アカウントと受信用パスワードを用いてメールサーバに接続しメールの受信を行う。
Ｓ３０３：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスのメールアドレスを読み出し、スキャナ１で原稿を読み取り、読み取った画像データをＤＣＲ７で圧縮する。ＬＡＮ制御部９は、圧縮データからメールを作成し、上記メールアドレスに基づいてメール送信を行う。
【００１６】
本実施例１によれば、アドレス帳１０のアドレスを指定することにより、メール送信とメール受信をスタートキーを押すだけの簡単な操作で確実に行うことができる。また、メール送信かメール受信かを自動的に判断して設定することができる。
【実施例２】
【００１７】
図４は操作表示部４によりアドレス帳１０のアドレスが指定された状態で、スタートキーが押された場合のフローチャートを示す。
Ｓ４０１：スキャナ１の原稿台に原稿が置かれていなければＳ４０２へ進み、置かれていればＳ４０５へ進む。
Ｓ４０２：操作表示部４に認証パスワード入力画面を表示する。認証パスワードが入力されればＳ４０３へ進む。
【００１８】
Ｓ４０３：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスの認証パスワードを読み出し、入力された認証パスワードと比較する。一致していればＳ４０４へ、不一致ならＳ４０６へ進む。
Ｓ４０４：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスの受信用アカウントと受信用パスワードを読み出し、ＬＡＮ制御部９は、読み出した受信用アカウントと受信用パスワードを用いてメールサーバに接続しメールの受信を行う。
Ｓ４０５：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスのメールアドレスを読み出し、スキャナ１で原稿を読み取り、読み取った画像データをＤＣＲ７で圧縮する。ＬＡＮ制御部９は、圧縮データからメールを作成し、上記メールアドレスに基づいてメール送信を行う。
【００１９】
前記実施例１の場合は、他人へのメールを簡単に受信できてしまうというセキュリティ上の問題があるが、本実施例２によれば、認証パスワードを入力することによりこの問題を解決することができる。
【実施例３】
【００２０】
図５はアドレス帳１０のアドレスが指定された状態でのユーザ認証時のフローチャートを示す。
Ｓ５０１：操作表示部４に認証ユーザ選択画面を表示する。ユーザが選択されればＳ５０２へ進む。
Ｓ５０２：操作表示部４に認証パスワード入力画面を表示する。
Ｓ５０３：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスの認証パスワードを読み出し、入力された認証パスワードと比較する。一致していればＳ５０４へ、不一致ならＳ５０１へ進む。
Ｓ５０４：認証されたユーザをメモリ６に記憶する。
【００２１】
図６は上記のようにして認証されたユーザをメモリ６に記憶した後において、操作表示部４によりアドレス帳１０のアドレスが指定された状態で、スタートキーが押された場合のフローチャートを示す。
Ｓ６０１：スキャナ１の原稿台に原稿が置かれていなければＳ６０２へ、置かれていればＳ６０６へ進む。
Ｓ６０２：メモリ６より認証ユーザを読み出し、上記指定されているアドレスのユーザと一致していればＳ６０５へ、一致していなければＳ６０３へ進む。
Ｓ６０３：操作表示部４により認証パスワード入力画面を表示する。認証パスワードが入力されればＳ６０４へ進む。
【００２２】
Ｓ６０４：アドレス帳１０から、上記指定されているアドレスと対応する認証パスワードを読み出し、入力された認証パスワードと比較する。一致していればＳ６０５へ、不一致ならS６０７へ進む。
Ｓ６０５：アドレス帳１０から、指定されているアドレスと対応する受信用アカウントと受信用パスワードを読み出し、これに基づいてＬＡＮ制御部９はメールサーバに接続してメール受信を行う。
Ｓ６０６：アドレス帳１０から、指定されているアドレスと対応するメールアドレスを読み出し、スキャナ１で原稿を読み取り、読み取った画像データをＤＣＲ７で圧縮し、ＬＡＮ制御部９より圧縮データから作成したメールの送信を行う。
【００２３】
前記実施例１、２では、装置の操作に対して利用制限が掛かっている場合は、認証された本人がメールを受信するときにも認証用パスワードを再入力しなければならないという問題がある。本実施例３によれば、装置の利用者制限が掛かっている場合には、認証したユーザとメール受信しようとしているユーザとが一致している時にはユーザ認証を行わず、一致していない時にユーザ認証を行うことにより、上記の問題を解決できる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の実施例によるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例によるアドレス帳を示す構成図である。
【図３】本発明の実施例１による動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施例２による動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施例３による動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施例３による動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２５】
１    スキャナ
２    ファクシミリ制御部
４    操作表示部
５    不揮発性メモリ
８    通信制御部
９    ＬＡＮ制御部
１０    アドレス帳
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2005094201.tif 000006
【図５】
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【図６】
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