(57)【要約】【課題】  情報機器が稼働・停止状態や表示装置を有しない場合でも、情報機器に登録された資産番号や資産情報を容易に確認可能とすることにある。【解決手段】  資産管理の対象である情報機器５と、資産管理テーブル８を有する資産管理システム１０と、情報機器と資産管理システムをネットワーク接続する通信網９からなる情報機器の資産管理システムにおいて、情報機器に接続され、かつ、読み書きが可能な記録部と、記録部への情報の読み書きを制御する制御部と、記録部の情報を表示する表示部を有する管理タグ６を設け、情報機器にエージェントプログラム１１をインストールした状態でエージェントプログラムを実行することにより、情報機器の資産番号と資産情報を資産管理システムの資産管理テーブルを参照して管理タグの記録部に記録し、表示部に表示する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
資産管理の対象である情報機器と、資産管理テーブルを有する資産管理システムと、前記情報機器と前記資産管理システムをネットワーク接続する通信網からなる情報機器の資産管理システムにおいて、
前記情報機器に接続され、かつ、読み書きが可能な記録部と、前記記録部への情報の読み書きを制御する制御部と、前記記録部の情報を表示する表示部を有する管理媒体を設け、
前記情報機器にエージェントプログラムをインストールした状態で前記エージェントプログラムを実行することにより、前記情報機器の資産番号と資産情報を前記資産管理テーブルを参照して前記管理媒体の記録部に記録し、前記表示部に表示することを特徴とする情報機器の資産管理システム。
【請求項２】
請求項１において、前記エージェントプログラムは、前記情報機器のハードウェア情報及びソフトウェア情報を取得し、その情報を前記資産管理テーブルに登録する機能を備えることを特徴とする情報機器の資産管理システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２において、前記資産管理システムに機器種別変換テーブルを設け、前記エージェントプログラムは、前記情報機器のハードウェア情報を登録する際に、情報機器固有のハードウェア情報を変換する前記機器種別変換テーブルを参照する機能を備えることを特徴とする情報機器の資産管理システム。
【請求項４】
請求項１、請求項２または請求項３において、前記資産管理テーブルにて管理している前記情報機器のネットワークアドレスを参照することにより、前記情報機器側にインストールされたエージェントプログラムを呼び出して前記情報機器の動作状態を確認することを特徴とする情報機器の資産管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報機器の資産管理システムに係り、特に、ネットワークに接続された情報機器の資産情報を管理するための資産管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業のネットワークに接続された情報機器を資産管理するシステムは、利用者が情報機器の購入日、管理責任者、機器名称、利用目的等の情報を申請し、その申請情報に基いてシステム管理者が資産番号を割り当てた後、資産番号と管理責任者等の必要な項目を記入したラベルを作成し、情報機器に貼り付けて管理するのが一般的である（例えば、特許文献１参照）。また、情報機器に貼り付けられたラベルの管理に関しては例えば特許文献２が挙げられる。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３６６７３６号公報
【特許文献２】特開２００２−１４９９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術（特開２００２−１４９９５６号公報）では、表示装置を有することを前提に、情報機器が稼働状態の場合は情報機器側で資産番号と内容を確認することが可能であるが、情報機器が稼働停止している場合は、資産番号や資産情報を確認できない問題があった。
また、スイッチングハブやルーター等表示装置を有しない情報機器もある。この場合には、特開２００２−１４９９５６号の技術では資産番号や資産情報を管理できない問題があった。
企業においては、ネットワークに接続された情報機器を資産管理する場合、資産番号と管理責任者等を記載したラベルを作成し、情報機器毎に貼り付けて管理するのが一般的である。従来技術として、情報機器が動作（稼働）中にプログラムを実行し、表示する方法等で資産管理する仕組みは見受けられるが、表示装置を持たない情報機器も多く、また、情報機器が稼働停止している場合等も考慮して一元的に管理しようとした場合は、ラベルを貼り付けて管理せざるをえない。
情報機器の稼働・停止状態や表示装置の有無に関わらず、情報機器側で資産情報を確認可能とし、一元管理するには、従来は情報機器毎に資産管理のラベルを貼り付ける作業が必要になるため、ラベルに記載されている資産情報に変更があった場合の資産管理ラベルの貼り替え等は、情報機器の設置台数が多い企業や、事業所が複数箇所に分散している企業では、人手を伴い、時間と手間を要する作業となる。
【０００５】
本発明の課題は、情報機器が稼働・停止状態や表示装置を有しない場合でも、情報機器に登録された資産番号や資産情報を容易に確認可能な情報機器の資産管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、資産管理の対象である情報機器に接続され、かつ、読み書きが可能な記録部と、記録部への情報の読み書きを制御する制御部と、記録部の情報を表示する表示部を有する管理媒体を設け、情報機器にエージェントプログラムをインストールした状態でエージェントプログラムを実行することにより、情報機器の資産番号と資産情報を資産管理システムの資産管理テーブルを参照して管理媒体の記録部に記録し、表示部に表示する。
ここで、エージェントプログラムは、情報機器のハードウェア情報及びソフトウェア情報を取得し、その情報を資産管理テーブルに登録する機能を備える。
ここで、資産管理システムに機器種別変換テーブルを設け、エージェントプログラムは、情報機器のハードウェア情報を登録する際に、情報機器固有のハードウェア情報を変換する機器種別変換テーブルを参照する機能を備える。
ここで、資産管理テーブルにて管理している情報機器のネットワークアドレスを参照することにより、情報機器側にインストールされたエージェントプログラムを呼び出して情報機器の動作状態を確認する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、情報機器が稼働・停止状態や表示装置を有しない場合でも、情報機器に登録された資産番号や資産情報を容易に確認可能となり、従来情報機器の一元管理のために要していた資産管理ラベルの変更等に関わる作業を軽減することができる。
また、ネットワークに接続された資産管理対象の情報機器の稼働か停止かの状態確認と、情報機器の管理責任者等の資産情報に変更があった場合の情報機器側への資産情報の自動的な反映により、管理者の負担を軽減することができる。
また、常に管理者の資産管理情報と情報機器側に登録されている資産情報が一致しているため、資産管理の精度を著しく向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、発明を実施するための最良の形態を図面を用いて説明する。
【実施例１】
【０００９】
図１は、本発明の実施例１による情報機器の資産管理システムの構成図を示す。
本実施例１は、利用者事務所１と管理センタ２がＬＡＮ・ＷＡＮ及びインターネット接続などの有線又は無線の通信回線によるネットワーク通信網７で接続された環境にある。
利用者事務所１には、情報機器の資産管理申請を実行するパーソナルコンピュータ等の利用者申請端末３と、資産管理の対象である情報機器５がネットワーク接続されている。情報機器５には、エージェントプログラム１１がインストールされ、管理媒体（以下、管理タグという。）６が接続されている。情報機器５と管理タグ６との接続は、ＲＳ−２３２Ｃ、ＵＳＢ等の有線及び赤外線通信ポート等による無線通信がある。
管理センタ２には、資産管理テーブル８と機器種別変換テーブル９からなる資産管理システム１０と、資産管理システム１０を参照し、利用者申請端末３からの情報機器の資産情報の登録を管理するパーソナルコンピュータ等の管理者端末４がネットワーク接続されている。
【００１０】
図２は、管理タグ６の内部構成の一例を示すブロック図である。
管理タグ６は、資産番号及び資産情報を記録する読み書きが可能なＩＣチップ、ＲＡＭ等の電子媒体、もしくは磁気テープ等の磁気媒体である記録部６−１、記録部６−１への読み書きを制御する制御部６−２、補助電源６−３、記録部６−１の内容を表示する液晶ディスプレイ装置等の表示部６−４からなる。
補助電源６−３としては、情報機器の利用期間を考慮して長寿命のリチウム電池や太陽電池等が望ましく、資産番号や内容などを確認したい場合にだけ電源が投入される仕組みが良い。また、情報機器５に電源が供給されている場合は、本体である情報機器５から電源を供給し、制御部６−２を制御する。
管理タグ６のその他の構成として、記録部６−１と制御部６−２が情報機器５に接続され、記録部６−１の読み取りと、表示装置６−４、補助電源６−３を外部装置とした構成等がある。
【００１１】
図３は、管理タグ６の外観の一例を示す。管理タグ６の記録部６−１に記録され、表示部６−４に表示される情報としては、資産番号、管理責任者、機器種別、ネットワークアドレス(論理アドレス、物理アドレス)等の一般的に資産管理される情報や、企業毎に固有に一元管理したい情報、例えば、標準で組み込まれているソフトウェア名称及びバージョン等がある。企業毎に資産管理したい情報は異なるため、管理タグの記録部６−１に登録される情報は、管理者が変更可能にする。
また、管理者のみが資産管理の情報を確認したい場合等は、バーコード表示等を利用し、図２のその他の構成で説明した外部表示装置で読み取る。
【００１２】
図４は、資産管理テーブル８のデータ構成図である。資産番号、管理責任者、機器購入日、機器購入日、利用場所、製造元機器管理コード、機器種別、ネットワークアドレス(論理アドレス、物理アドレス)、稼働状態（稼働開始日）等の一般的に資産管理される情報や、企業毎に固有に一元管理したい情報、例えば、標準組込ソフトウェア名称及びバージョン等情報等を格納する。
【００１３】
図５は、機器種別変換テーブル９のデータ構成図である。情報機器から取得した製造元固有の情報(以下、製造元機器管理コードと称す。)では、利用者に分かりにくいため、製造元機器管理コードを分かりやすい機器種別に変換する情報を格納する。
【００１４】
次に、本実施例１の動作を説明する。
図６は、本実施例１による情報機器の資産管理システムの資産管理処理手順を示すフローチャートである。図７は、情報機器５にインストールされたエージェントプログラム１１の動作を示すフローチャートである。
まず、ステップＳ１において、資産管理を申請する情報機器５に、エージェントプログラム１１をインストールし、管理タグ６を接続し、かつ、ネットワーク通信網７にネットワーク接続する。情報機器５へのエージェントプログラム１１のインストールは、情報機器５に標準装備されている入出力装置を利用したインストールや、ネットワーク接続の利用による利用者申請端末３等からのリモートインストール等で実施する。
ステップＳ２では、利用者が利用者申請端末３より資産情報を新規登録又は変更したい情報機器５の資産番号と資産情報を入力する。入力した資産番号が仮の一貫番号の場合は新規登録である。仮の一貫番号は、管理タグ６毎に一意に割り当てておき、ラベルや刻印等で利用者が容易に入力はできるが、変更できない様にすることが望ましい。利用者は、入力した資産番号と管理責任者、機器購入日などの資産情報を利用者申請端末３の申請画面（図９）から入力することで資産管理システム１０の資産管理テーブル８を更新する。
ステップＳ３では、管理者が管理者端末４より資産管理システム１０の資産管理テーブル８を参照し、資産番号が仮の一貫番号かどうか判定する。ステップＳ３の判定結果により、ステップＳ４とステップＳ５のどちらかに分岐する。
ステップＳ４では、該当する資産番号の資産情報を利用者からの申請情報で上書き更新する。
ステップＳ５では、資産番号の採番と、仮の一貫番号から採番した資産番号への変更を資産管理テーブル８に登録する。
ステップＳ６の情報機器５にインストールされたエージェントプログラム１１の動作については、図７のフローチャートを用いて説明する。
なお、ステップＳ６が正しく動作する条件及びエージェントプログラム１１の動作の間隔は以下の通りである。
条件１．エージェントプログラム１１と情報機器の資産管理システム１０とがネットワーク接続され、通信可能な状態にある。
間隔１．情報機器の起動時及び停止時に動作する。
間隔２．システム管理者が任意に設定した間隔で動作する。
間隔３．資産管理システム側からの任意の呼び出しで動作する。
【００１５】
次に、図７のフローチャートについて詳しく説明する。
ステップＳ６−１では、エージェントプログラム１１がインストールされている情報機器５のハードウェア情報及びソフトウェアの情報を取得する。ハードウェア情報の取得の例としては、現在のオープンネットワークの主流であるＴＣＰ／ＩＰの管理プロトコルＳＮＭＰを用いることで製造元の機器管理コードや、ネットワークアドレス（論理アドレス、物理アドレス）、システム稼動時刻等を取得すること等が挙げられる。また、ソフトウェア情報の取得についても、システムの管理情報等を参照する機能により、組み込まれているソフトウェアの名称や、バージョン情報等が取得できる。
ステップＳ６−２では、ステップＳ６−１で取得したハードウェア情報やソフトウェア情報を資産管理システム１０の資産管理テーブル８に登録する。資産管理テーブル８に登録する際、製造元の機器管理コードでは分かりにくいため、機器種別変換テーブル９を用いて分かりやすい名称（機器種別）として登録する。
ステップＳ６−３は、資産管理テーブル８に機器種別が登録されているかの判定である。不明または空白の場合は、ステップＳ６−４を実行する。
ステップＳ６−４では、ステップＳ６−１で取得したハードウェア情報である製造元機器管理コードをキーに機器種別変換テーブル９を参照し、機器種別を取得する。取得した機器種別データにより資産管理テーブル８の該当する項目を更新する。参照できる機器種別が見つけられなかった場合は、機器種別変換テーブル９に新しいデータとして機器種別“不明”を登録する。機器種別変換テーブル９は、管理者端末４からデータの参照と更新を可能とし、管理者が機器種別“不明”のデータを適宜分かりやすい名称に変更する。
最後にステップＳ６−５において、資産管理テーブル８の最新情報を取得し、情報機器５に接続されている管理タグ６の記録部６−１に登録する。
【００１６】
図８は、資産管理システム１０が実行する情報機器５の稼働状態確認のフローチャート図である。
まず、ステップＳ７において、資産管理テーブル８に登録されている情報機器毎のネットワークアドレスを用いてエージェントプログラム１１を呼び出す。
ステップＳ８において、エージェントプログラム１１から応答があったか、応答がなかったか判定する。応答がなかった場合は、ステップＳ９に分岐する。
ステップＳ９では、資産管理テーブル８上の応答がなかったネットワークアドレスの稼働状態を“停止中”に更新する。
【００１７】
図９は、情報機器の資産情報を登録する画面である。情報機器の管理者が本画面より資産番号、管理責任者、機器購入日等を入力し、登録ボタンを押す。同様の手順で既に管理している情報機器の資産情報の変更も可能である。
【産業上の利用可能性】
【００１８】
本発明による情報機器の資産管理システムを用いれば、情報機器が稼働・停止状態や表示装置を有しない場合でも、情報機器に登録された資産番号や資産情報を容易に確認可能となり、従来情報機器の一元管理のために要していた資産管理ラベルの変更等に関わる作業を軽減することができる。
また、ネットワークに接続された資産管理対象の情報機器の状態確認と、情報機器の管理責任者等の資産情報に変更があった場合の情報機器側への資産情報の自動的な反映により、管理者の負担を軽減することができる。
また、常に管理者の資産管理情報と情報機器側に登録されている資産情報が一致しているため、資産管理の精度を著しく向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施例１による情報機器の資産管理システムの構成図
【図２】本発明の管理タグの内部構成の一例を示すブロック図
【図３】本発明の管理タグの外観の一例を示す図
【図４】本発明の資産管理テーブルのデータ構成図
【図５】本発明の機器種別変換テーブルのデータ構成図
【図６】本発明の資産管理の処理手順を示すフローチャート図
【図７】本発明の情報機器にインストールされたエージェントプログラムの動作を示すフローチャート図
【図８】本発明の情報機器の稼働状態確認のフローチャート図
【図９】本発明の情報機器の資産情報を登録する画面図
【符号の説明】
【００２０】
１…利用者事務室、２…管理センタ、３…利用者申請端末、４…管理者端末、５…情報機器、６…管理タグ、６−１…記録部、６−２…制御部、６−３…補助電源、６−４…表示部、７…ネットワーク通信網、８…資産管理データ、９…機器種別変換データ、１０…資産管理システム、１１…エージェントプログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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