(57)【要約】【課題】印刷物を製造する際に必要な印字データを効率よく生成することができ、製造工程におけるデータ管理を効率よく行うことができるデータ管理装置を提供する。【解決手段】印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得部と、識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得部と、印字情報取得部によって取得された印字情報と識別情報および管理情報取得部によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理部とを備える。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得部と、
前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得部と、
前記印字情報取得部によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得部によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理部と、
を備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項２】
前記管理情報は、前記印刷媒体がまとめられた梱包毎を識別する梱包識別情報、前記印刷媒体が発送された発送先を示す発送情報、前記印刷媒体に印字情報の印刷を行った場合の条件に関する情報である印字条件情報とのうち、少なくともいずれか１つであることを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
【請求項３】
前記データ管理部は、前記識別情報または前記管理情報が所定の順序になるようにソートすることを特徴とする請求項１または請求項２記載のデータ管理装置。
【請求項４】
印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得過程と、
前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得過程と、
前記印字情報取得過程によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得過程によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理過程と、
を有することを特徴とするデータ管理方法。
【請求項５】
印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得処理と、
前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得処理と、
前記印字情報取得処理によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得処理によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理処理と
をコンピュータに行わせることを特徴とするデータ管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、製品に番号等を印字する際に使用する印字データを生成するデータ管理装置、データ管理方法及びデータ管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から印刷物の製造工程作業を、効率化・省人化すると共に品質及び数量等の製品管理を行い、且つ、十分な作業空間を確保した効率的なシステムが知られている（特許文献１）。また、金融機関での通帳や証書等の重要媒体の通し番号の管理を確実に、かつ容易に行う重要媒体の管理方法が知られている（特許文献２）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２５９５０１号公報
【特許文献２】
特開２００２−１６９９６８号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、発注元の依頼に応じて印刷物を製造する場合、発注元からの依頼内容をデータベースに記録することにより依頼内容に応じた受注管理を行うのが一般的である。一方、印刷物の製造や発送作業は、製造機械の運用スケジュールや運送業者のスケジュールに合わせて行う方が効率的であるが、製造機械の運用スケジュールや運送業者のスケジュールに合わせて、印刷物製造の受注を行うことはできないため、受注の内容に合わせて効率よく製造や発送が行えるようにする必要がある。
しかしながら、特許文献１、２に示す管理方法は、製造する製造物が固定的であり、受注の内容に関係なく製造の効率を向上させる技術であるために、受注の内容に合わせて効率よく製造や発送が行えるとともに、製造工程におけるデータ管理を効率よく行わなければならないという課題は依然として解決しないという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、印刷物を製造する際に必要な印字データを効率よく生成することができ、製造工程におけるデータ管理を効率よく行うことができるデータ管理装置、データ管理方法及びデータ管理プログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明は、印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得部と、前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得部と、前記印字情報取得部によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得部によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理部とを備えたことを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、前記管理情報は、前記印刷媒体がまとめられた梱包毎を識別する梱包識別情報、前記印刷媒体が発送された発送先を示す発送情報、前記印刷媒体に印字情報の印刷を行った場合の条件に関する情報である印字条件情報とのうち、少なくともいずれか１つであることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記データ管理部は、前記識別情報または前記管理情報が所定の順序になるようにソートすることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得過程と、前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得過程と、前記印字情報取得過程によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得過程によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理過程とを有することを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、印刷媒体に印刷される印字情報と該印刷媒体毎に付与された識別情報とを取得する印字情報取得処理と、前記識別情報と管理情報とを取得する管理情報取得処理と、前記印字情報取得処理によって取得された印字情報と識別情報および前記管理情報取得処理によって取得された識別情報と管理情報とに基づいて、前記識別情報が一致する印字情報と管理情報とを対応付けて管理情報データベースに記憶するデータ管理処理とをコンピュータに行わせることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態によるデータ管理装置を図面を参照して説明する。図１は同実施形態の構成を示すブロック図である。この図において、符号１は、印字データを生成するデータ管理部である。符号２は、印字情報を取得してデータ管理部１へ受け渡す印字情報取得部である。符号３は、管理情報を取得してデータ管理部１へ受け渡す管理情報取得部である。符号４は、印字データを生成する条件等を入力する入力部である。符号５は、データ管理部１が出力する印字データを記録する管理情報データベース（ＤＢ）である。符号６は、印刷媒体に印刷する印字情報が記録された印字情報データベース（ＤＢ）であり、券面に印字する番号等の情報が記憶される。符号７は、印刷物を袋詰めするのに必要な袋詰情報が記録された袋詰情報データベース（ＤＢ）であり、各券がどの袋に封入されるかの情報が記憶される。符号８は、発送するのに必要な発送情報が記録された発送情報データベース（ＤＢ）であり、各券の発送先の情報が記録される。符号９は、印字条件が記録された印字条件データベース（ＤＢ）であり、１ロット当たりのシート枚数や１シート当たりの面付け数等の印字条件が記録される。
【００１２】
ここで、図３〜図６を参照して、図１に示す印字情報データベース６、袋詰情報データベース７、発注情報データベース８及び印字条件データベース９のそれぞれに記録されている情報について説明する。図３は、図１に示す印字情報データベース６のテーブル構造を示す図である。印字情報データベース６は、印刷物の印刷媒体を一意に識別するための識別番号と２つの印字項目（印字項目１と印字項目２がこれが印字内容となる）が関連付けられて記録される。また、図４は、袋詰情報データベース７のテーブル構造を示す図である。袋詰情報データベース７は、印字が終了した印刷物の印刷媒体を封入する袋（梱包袋）を一意に識別する袋詰管理番号と識別番号とが関連付けられて記録される。また、図５は、発送情報データベース８のテーブル構造を示す図である。発送情報データベース８は、発送先を示す発送コードと発送する順番を示す発送順と識別番号とが関連付けられて記録される。また、図６は、印字条件データベース９のテーブル構造を示す図である。印字条件データベース９は、識別番号の範囲（ＦｒｏｍとＴｏ）と１ロットのシート数と１シート当たりの面付けの数が関連付けられて記録される。したがって、識別番号が０００００１〜１０００００である印刷物は、１ロット１０００枚のシートからなり、１シートに２０の面付けがされたものが５ロット印刷されることを意味する。
【００１３】
ここで説明した４つのデータベースは、図示しない受注管理システム等の他のシステムによって生成されるデータベースであり、主に印刷物の製造を依頼した発注元の要求に基づいて生成されるデータベースである。
【００１４】
次に、図２を参照して、図１に示すデータ管理装置の動作を説明する。まず、作業者は、入力部４から管理情報データ生成の条件を入力する。ここでは、例として、発送順でかつ発送順が同じものについては袋詰め順になるように並べ替えたデータ生成をおこなうように条件が入力されたものとする。
【００１５】
これを受けて、データ管理部１は、印字情報取得部２に対して、印字情報の取得を要求するとともに、管理情報取得部３に対して、管理情報の取得を要求する。この要求を受けて、印字情報取得部２は、印字情報データベース６から印字情報を読み込む。一方、管理情報取得部３は、袋詰情報データベース７、発送情報データベース８及び印字条件データベース９よりそれぞれ袋詰情報、発送情報、印字条件を読み込む。そして、印字情報取得部２は、読み込んだ印字情報をデータ管理部１へ受け渡す。また、管理情報取得部３は、読み込んだ袋詰情報、発送情報、印字条件をデータ管理部１へ受け渡す。
【００１６】
これを受けて、データ管理部１は、印字情報取得部２、管理情報取得部３のそれぞから印字情報、袋詰情報、発送情報及び印字条件を受け取り、内部のバッファに記録する（ステップＳ１）。そして、データ管理部１は、識別番号をキーにして、内部のバッファに記録した４つの情報を併合し１つのデータとする。
【００１７】
次に、データ管理部１は、入力された条件に基づき、内部にバッファリングされているデータに対して、袋詰管理番号をキーにして昇順ソートする（ステップＳ２）。続いて、データ管理部１は、袋詰管理番号をキーにして昇順ソートした結果に対して、さらに発送順をキーにして昇順ソートする（ステップＳ３）。ここで用いるソート手法は、同順位のものの順序関係が保たれるソート手法を使用する。従って、この２回のソート処理によって、発送順が昇順に並べ替えられるともに、発送順が同じものについては、袋詰管理番号が昇順に並べ替えられることとなり、さらに、袋詰管理番号が同じものについては、各データベースに記録されていた順番が保たれることとなる。
【００１８】
次に、データ管理部１は、ソートしたデータを、印字条件に基づいて各印刷物毎（各識別番号毎）の印字条件に展開して、印字データを生成し、管理情報データベース５に記録する。図７に、管理情報データベース５のテーブル構造を示す。管理情報データベース５に記録する印字データは、識別番号、印字項目１、印字項目２、袋詰管理番号、印字条件、及び発送コードのフィールドが設けられ、このうち、印字条件を除く他のフィールド内の値は、各データベースに記録されていた値と同一である。印字条件は、印字条件データベース９に記録されていたデータから各印刷物毎（識別番号毎）の印字条件に展開したものである。この展開した印字条件は、８桁の数値からなり、上位１桁〜３桁目は、ロットを識別するロット番号であり、４桁〜６桁目は、シートを識別するシート番号であり、７桁〜８桁目は、面付け位置を示す面番号である。
【００１９】
ここで管理情報データベース５に記録した印字データは、印字装置１０、袋詰装置１１、発送装置１２にそれぞれ読み込まれ、この印字データに基づいて印刷媒体への印刷、袋詰め、発送処理が行われる。
【００２０】
このように、受注管理の都合で生成された印字情報データベース６、袋詰情報データベース７、発送情報データベース８及び印字条件データベース９内に記録されているデータを併合し、製造の都合や発送の都合に合わせて印字データを生成するようにしたため、先に発送したい発送先の印刷物から製造したり、製造された順に袋詰め、発送を行う等の工程を効率良く行うことが実現できる。また、印字項目毎にロットやシートの管理を容易に行うことが可能となる。また、印字項目毎にどこへ発送されたかやどの袋に封入されたかの管理を容易に行うことが可能となる。
【００２１】
なお、図１における各処理部の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することによりデータ管理処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータシステム」は、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）を備えたＷＷＷシステムも含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
【００２２】
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。
【００２３】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、受注管理の都合で生成された各データを併合し、製造の都合や発送の都合に合わせて印字データを生成するようにしたため、先に発送したい発送先の印刷物から製造したり、製造された順に袋詰め、発送を行う等の工程を効率良く行うことが実現できるという効果が得られる。また、印字項目毎にロットやシートの管理を容易に行うことが可能になるという効果が得られる。また、印字項目毎にどこへ発送されたかやどの袋に封入されたかの管理を容易に行うことが可能になるという効果も得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示すデータ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図３】図１に示す印字情報データベース６のテーブル構造を示す説明図である。
【図４】図１に示す袋詰情報データベース７のテーブル構造を示す説明図である。
【図５】図１に示す発送情報データベース８のテーブル構造を示す説明図である。
【図６】図１に示す印字条件データベース９のテーブル構造を示す説明図である。
【図７】図１に示す管理情報データベース５のテーブル構造を示す説明図である。
【符号の説明】
１・・・データ管理部
２・・・印字情報取得部
３・・・管理情報取得部
４・・・入力部
５・・・管理情報データベース（ＤＢ）
６・・・印字情報データベース（ＤＢ）
７・・・袋詰情報データベース（ＤＢ）
８・・・発送情報データベース（ＤＢ）
９・・・印字条件データベース（ＤＢ）
１０・・・印字装置
１１・・・袋詰装置
１２・・・発送装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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