(57)【要約】【課題】  標準フォーマットを用い、技術担当はシステムの仕様データを入力するだけで仕様明細書を作成でき、仕様明細書を作成を効率化、統一化でき、設計担当への情報提供も簡素化できる仕様明細書作成システムを提供すること。【解決手段】  入力手段１７により仕様データを入力すると、仕様明細書作成手段１２が入力された仕様データを標準フォーマットに当てはめ、仕様明細書を作成する。この作成された仕様明細書データと前記仕様データとをデータベース１３に登録するので、仕様明細書の作成が容易になると共に、仕様明細書データや仕様データの取り扱いが容易になる。【選択図】図１
2005122590.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
顧客からの要求システムに関する仕様明細書を作成する仕様明細書作成システムであって、
前記顧客の情報、前記システムの方式や容量などのシステム情報および、このシステム情報に対応し、前記システムに適用可能な機器の仕様やオプション機能などの機器情報からなる仕様データを入力可能な入力手段と、
この入力手段により入力された前記仕様データを、仕様明細書に関する標準フォーマットに当てはめることにより仕様明細書を作成する仕様明細書作成手段と、
この仕様明細書作成手段により作成された仕様明細書データと、前記入力手段により入力された前記仕様データとを登録するデータベースと
を備えたことを特徴とする仕様明細書作成システム。
【請求項２】
入力手段はネットワークにより、仕様明細書作成手段と接続し、作成された仕様明細書データを入手可能に構成されていることを特徴とする請求項１に記載の仕様明細書作成システム。
【請求項３】
データベースに登録されている仕様データを、システムの設計担当にネットワークを介して供給可能な仕様データ提供手段を有することを特徴とする請求項１に記載の仕様明細書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、顧客からの仕様に基づき、受変電設備や電源監視設備などのシステムの仕様明細書を作成する仕様明細書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
メーカが、顧客の要求する仕様に基づき、受変電設備や電源監視設備などのシステムを受注し、設計製作後に納入するまでの過程において、メーカは、まず、仕様明細書を顧客に提出し、承認を得てから設計製作している。この仕様明細書は、通常、技術担当と呼ばれる担当者が顧客の要求する仕様に基づき作成する。この仕様明細書は、顧客に提出し、必要に応じて修正を行い、承認を得る。承認を得た後、この仕様明細書は、設計担当に提供され、仕様明細書に表現された仕様に基づいて、対応するシステムを製作するべく具体的な設計作業に移行する。
【０００３】
このように仕様明細書は、システム受注に際して仕様の決定に重要な役割を果たすものである。
【０００４】
この仕様明細書は、前述のように顧客と折衝を行う技術担当が、顧客からのシステム引き合い毎に作成しなければならず、しかも、システムの規模によっては膨大な量になり、その作成に多大な労力を要する。また、担当によって記述方式が異なり、さらに、工場内設計部門も仕様明細書を全て読破して理解する必要があった。
【０００５】
ところで、近年、受変電システムの設計作業をコンピュータにより機械化し、客先要求にも容易に対処できるような提案がなされている（例えば、特許文献1参照）。
【特許文献１】特開平７−３３４５５４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、近年、設計作業などにコンピュータ技術を用いた機械化が適用され、設計作業の省力化を図ることが、広く行われるようになってきた。一方、その前段階である、顧客との仕様決定に用いられる仕様明細書の作成に関しては、このような省力化技術の適用は不十分である。このため、システム引き合い毎に技術担当が膨大な仕様明細書を作成しなければならず、多大な労力を要すると共に、作成者により記述方式が異なり、統一性が不十分であった。また、設計担当にも、顧客用に作成された膨大な仕様明細書が提供されるので、設計担当者はこれを読破しなければシステム使用を把握できず、多くの時間と労力を要した。
【０００７】
本発明の目的は、標準フォーマットを用い、技術担当はシステムの仕様データを入力するだけで仕様明細書を作成でき、仕様明細書の作成を効率化、統一化可能で、さらに、設計担当への情報提供も簡素化できる仕様明細書作成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明による仕様明細書作成システムは、顧客からの要求システムに関する仕様明細書を作成するものであって、前記顧客の情報、前記システムの方式や容量などのシステム情報および、このシステム情報に対応し、前記システムに適用可能な機器の仕様やオプション機能などの機器情報からなる仕様データを入力可能な入力手段と、この入力手段により入力された前記仕様データを、仕様明細書に関する標準フォーマットに当てはめることにより仕様明細書を作成する仕様明細書作成手段と、この仕様明細書作成手段により作成された仕様明細書データと、前記入力手段により入力された前記仕様データとを登録するデータベースとを備えたことを特徴とする。
【０００９】
このように構成すれば、入力手段により仕様データを入力すれば、仕様明細書作成手段が入力された仕様データを標準フォーマットに当てはめて仕様明細書を作成でき、この作成された仕様明細書データと前記仕様データとをデータベースに登録するので、仕様明細書の作成が容易になると共に、仕様明細書データや仕様データの取り扱いが容易になる。
【００１０】
また、本発明では、入力手段はネットワークにより、仕様明細書作成手段と接続し、作成された仕様明細書データを任意に入手可能に構成するとよい。
【００１１】
このように構成すると、仕様明細書作成者は、各所から仕様明細書書作成手段にアクセスして所望の仕様明細書を作成できるので、仕様明細書の作成業務がいっそう合理化され、効率化される。
【００１２】
さらに、本発明では、データベースに登録されている仕様データを、システムの設計担当にネットワークを介して供給可能な仕様データ提供手段を設けるとよい。
【００１３】
このように構成すると、設計に必要な仕様データのみを入手でき、設計者は顧客用の膨大な仕様明細書を読破する必要はなく、設計業務を効率化できる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、仕様明細書の作成が容易になると共に、仕様明細書データや仕様データを任意に入手できるので、その取り扱いが容易になると共に、顧客や設計担当への情報提供が的確になり、業務の効率化が一層向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明による仕様明細書作成システムの一実施の形態について、図面を用いて詳細に説明する。
【００１６】
図１は、仕様明細書作成システムの全体構成を示している。図１において、１１はメーカの情報処理装置で、例えば、メーカの情報センターなどに設けられおり、仕様書作成手段１２、仕様明細書情報データベース１３、仕様データ提供手段１４を有する。この情報処理装置１１はインターフェース１５を介してネットワーク１６に接続しており、このネットワーク１６により、技術担当用の各端末１７及び設計担当用の各端末１８と接続している。なお、技術担当用の端末１７は、メーカの本社や支社・支店などに設けられており、設計担当用の端末１８は、メーカの工場設計部門に設けられている。
【００１７】
技術担当用の端末１７は、技術担当者が顧客から引き合いのあったシステムに関する仕様明細書を作成すべく、そのシステムの仕様データを入力する入力手段として機能する。仕様データとしては、顧客の情報（ユーザ名、住所、納期等）、システム情報（受変電システムの場合は受電方式、主変圧器容量、バンク数等）、機器情報（前記システム情報に対応し、前記システムに適用可能な機器の仕様やオプション機能など）などがある。
【００１８】
仕様明細書作成手段１２は、予め設定された仕様明細書に関する共通的な標準フォーマットに、技術担当用の入力手段１７から入力された前記各仕様データ（顧客情報、システム情報，機器情報）を当てはめることにより仕様明細書を作成する。
【００１９】
仕様明細書情報データベース（以下、ＤＢ）１３は、仕様明細書作成手段１２により作成された仕様明細書データと、前記入力手段１７により入力された前記仕様データとを登録し、管理する。
【００２０】
仕様データ提供手段１４は、ＤＢ１３に登録されている仕様データを読出し、ネットワーク１６により設計用の端末１８に供給する。
【００２１】
また、入力手段１７は、ネットワーク１６により、仕様明細書作成手段１２と接続し、作成された仕様明細書データを任意に入手することができる。すなわち、仕様明細書作成手段１２は、ＤＢ１３を検索し、所望のデータを読み出す機能も有している。
【００２２】
上記構成において、仕様明細書を作成する場合の流れを図２のフローチャートを用いて説明する。
【００２３】
まず、技術担当（例えば、ａとする）が、自己の入力手段（端末）１７を、ネットワークを介して情報処理装置１１の仕様明細書作成手段１２に接続し（ステップ２０１）、仕様データを入力する。まず、顧客情報（ユーザ名、住所、納期等）及びシステム情報（受電方式、主変圧器容量、バンク数等）を入力する（ステップ２０２）。システム情報が入力されたことにより、このシステムに適用可能な機種が選定可能となり、選定可能な機種の情報をＤＢ１３から読出し、ネットワーク１６により入力手段１７に表示させる。
【００２４】
この結果、システムに応じた機種情報が選択可能になるので、技術担当ａは、この表示された情報に基づき機器情報を入力する（ステップ２０３，２０４）。すなわち、入力手段１７に表示された機種情報から適切な機種の型番を選定し、その標準仕様を選択し、さらにオプション機能を選択する。これら機種情報に必須な項目や、オプション機能は、プルダウンメニューにあらかじめ選択可能な項目として表示され、それを選択できる作成支援機能を有するものとする。また、オプション機能の項目は、随時設計担当から登録することができる。
【００２５】
このようにして入力された顧客情報、システム情報、機器情報などの仕様データは、ＤＢ１３に登録されると共に、仕様明細書作成手段１２において、予め設定された標準フォーマットの該当部分に当てはめられ、仕様明細書が作成される。作成された仕様明細書データはＤＢ１３に登録される（ステップ２０５）。
【００２６】
作成された仕様明細書データは、情報処理装置１１の自動処理機能によって技術担当ａの端末１７に、仕様明細書としてネットワーク１６により電子メール機能などで送付する。また、各設計の端末１８には顧客情報、システム情報、機器情報の標準部分（機種型番など）やオプション機能などからなる仕様データがネットワーク１６により電子メール機能などで送信される。
【００２７】
ここで、技術担当へ送付される内容は、顧客説明用として所定のフォーマットに基づいて作成された仕様明細書であり、通常数十頁或いはそれ以上のボリウムとなる。一方、各設計へ送付されるものは仕様データであるため、オプション機能にもよるが数枚の内容となる。このため、各設計は、顧客用のボリウムの大きな仕様明細書をすべて読破する必要はなく、しかも、必要とする仕様は、各設計に漏れなく確実に伝達される。
【００２８】
また、技術担当から顧客に提出された仕様明細書は、その後に仕様変更などの発生もありえるが、仕様明細書データはＤＢ１３に登録されており、また、ＤＢ１３は変更履歴機能を有しているため、容易に対応できる。この場合、変更される内容項目に対しては、見積り金額や納期について回答が表示される仕組みに構成すると便利である。また、特殊オプションの場合、対応設計に伝送し、検討結果をオプションへ追加する仕組みに構成すると便利である。
【００２９】
このように、入力手段１７により仕様データを入力することにより、仕様明細書作成手段１２が入力された仕様データを標準フォーマットに当てはめて仕様明細書を作成でき、この作成された仕様明細書データと前記仕様データとをデータベース１３に登録するので、仕様明細書の作成が容易になると共に、仕様明細書データや仕様データの取り扱いが容易になる。
【００３０】
また、仕様明細書作成者は、ネットワーク１６により、各所から仕様明細書書作成手段１２にアクセスして所望の仕様明細書を作成できるので、仕様明細書の作成業務がいっそう合理化され、効率化される。
【００３１】
さらに、設計担当には、設計に必要な仕様データのみを入手でき、顧客用の膨大な仕様明細書を読破する必要はなく、設計業務を効率化できる。
【００３２】
これらの結果、仕様明細書の標準化が可能となり、仕様伝達も確実にすることが可能となる。更に、最新の技術がオプションに登録されることにより各技術および各設計が採用することで技術レベルの統一も可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明による仕様明細書作成システムの一実施の形態を示すシステム構成図である。
【図２】同上一実施の形態の動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００３４】
１１    メーカの情報処理装置
１２    仕様明細書作成手段
１３    データベース
１４    仕様データ提供手段
１６    ネットワーク
１７    技術担当側の端末（入力手段）
１８    設計側の端末
【図１】
2005122590.tif 000003
【図２】
2005122590.tif 000004