(57)【要約】【課題】送受信した画データを所定のアーカイブ用メールアドレスに送信するインターネットファクシミリ装置において、アーカイブ用メールアドレスに送信する電子メールの送信の無限ループを防止するインターネットファクシミリ装置を提供すること。【解決手段】アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、指定された宛先及び登録された前記アーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、送信前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し（Ｓ１０５）、一致する場合は、指定された送信宛先にのみ画データを電子メールにて送信し（Ｓ１０９）、一致しない場合は、指定された送信宛先及び前記アーカイブ用メールアドレスに画データを電子メールにて同報送信する（Ｓ１０７）インターネットファクシミリ装置１Ａ。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、指定された宛先及び登録された前記アーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、送信前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致する場合は、指定された送信宛先にのみ画データを電子メールにて送信し、一致しない場合は、指定された送信宛先及び前記アーカイブ用メールアドレスに画データを電子メールにて同報送信する手段を備えることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、ファクシミリ通信手段と、該手段により送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、前記アーカイブ用メールアドレスに送信するアーカイブ手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、前記アーカイブ用メールアドレスへの送信を行う前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、前記アーカイブ手段による送信を行うことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、前記アーカイブ用メールアドレスに送信するアーカイブ手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、前記アーカイブ用メールアドレスへの送信を行う前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、前記アーカイブ手段による送信を行うことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段を備えるインターネットファクシミリ装置であって、アーカイブ用メールアドレスを登録するために入力されたメールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、入力された前記メールアドレスをアーカイブ用メールアドレスとして登録する手段を備えることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを利用して画データを送受信する機能、ファクシミリ送受信する機能等を備えたインターネットファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子メールを利用して原稿等の画データを送受信する機能、ファクシミリ送受信する機能等を備えたインターネットファクシミリ装置において、通信（送受信）履歴を表示する機能を有するものがある。この機能を利用すれば、通信相手先ＦＡＸ番号、通信相手先電子メールアドレス、通信時刻、通信ページ数等が表示され、いつどこへ何ページ原稿を送信し、若しくはいつどこから何ページ原稿を受信したかについて確認することができる。
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−２９４７５５号公報（請求項１０）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、送受信した原稿等の画データを装置内部に保存して、後にその画データの内容を確認できるものは、大記憶容量を必要として製造コスト高となる。
【０００５】
また、装置本体に原稿等の画データや前記通信履歴に関するデータ等を保存すれば、装置本体に何らかの障害が発生した場合に、これらのデータ等を消失するおそれがある。
【０００６】
かかる課題は、次の（１）乃至（３）に掲げるインターネットファクシミリ装置であれば、解決される。
（１）画データを電子メールの添付ファイルとして送信するインターネットファクシミリ装置において、指定された宛先及び所定のアーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段を備えたインターネットファクシミリ装置。
（２）画データを電子メールの添付ファイルとして送信する機能とファクシミリ送受信する機能とを備えたインターネットファクシミリ装置において、ファクシミリ送信又はファクシミリ受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、所定のアーカイブ用メールアドレスに送信する手段を備えたインターネットファクシミリ装置。
（３）画データを電子メールの添付ファイルとして送受信するインターネットファクシミリ装置において、送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、所定のアーカイブ用メールアドレスに送信する手段を備えたインターネットファクシミリ装置。
【０００７】
ところが、アーカイブ用メールアドレスとして自装置のメールアドレスが設定されている場合には、アーカイブ用電子メールの送信の無限ループが発生するという問題がある。
【０００８】
本発明は、かかる問題に鑑みてなされたものであり、アーカイブ用電子メールの送信の無限ループを防止するインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、指定された宛先及び登録された前記アーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、送信前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致する場合は、指定された送信宛先にのみ画データを電子メールにて送信し、一致しない場合は、指定された送信宛先及び前記アーカイブ用メールアドレスに画データを電子メールにて同報送信する手段を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、ファクシミリ通信手段と、該手段により送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、前記アーカイブ用メールアドレスに送信するアーカイブ手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、前記アーカイブ用メールアドレスへの送信を行う前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、前記アーカイブ手段による送信を行うことを特徴としている。
【００１１】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段と、送信又は受信した画データを電子メールの添付ファイルとして、前記アーカイブ用メールアドレスに送信するアーカイブ手段と、を備えるインターネットファクシミリ装置であって、前記アーカイブ用メールアドレスへの送信を行う前に、前記アーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、前記アーカイブ手段による送信を行うことを特徴としている。
【００１２】
請求項４記載のインターネットファクシミリ装置は、アーカイブ用メールアドレスを登録する登録手段を備えるインターネットファクシミリ装置であって、アーカイブ用メールアドレスを登録するために入力されたメールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し、一致しない場合に限り、入力された前記メールアドレスをアーカイブ用メールアドレスとして登録する手段を備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１乃至３に係るインターネットファクシミリ装置によれば、予め設定されたアーカイブ用メールアドレスとして自装置のメールアドレスが登録されていても、自装置に対してアーカイブ用電子メールの送信を行わないので、アーカイブ用電子メール送信の無限ループが防止される。
【００１４】
請求項４に係るインターネットファクシミリ装置によれば、自装置のメールアドレスと同じものをアーカイブ用メールアドレスとして登録することが防止される。これによりアーカイブ用電子メール送信の無限ループが防止される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の第１の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。図１に前記インターネットファクシミリ装置の具体的な構成例を示す。前記インターネットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１６】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、このインターネットファクシミリ装置１を構成する各装置を制御する。
【００１７】
前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、メールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１８】
前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこのインターネットファクシミリ装置１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１９】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた画データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged  Image  File  Format）形式にも対応して符号化、復号することもできる。なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe  System社によって公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使用することにより解像度や色数の異なる複数の画データを同時に格納することができる。
【００２０】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００２１】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００２２】
前記読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００２３】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出（プリントアウト）する。例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受信した添付ファイルの画データや本文のテキストデータ等を前記ＣＰＵ２の指示により、プリントアウトする。
【００２４】
前記操作部１０は、例えば、このインターネットファクシミリ装置１の状態に関する情報及び各種操作指示画面を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等を入力するためのテンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー１０ｄ、前記ディスプレイ１０ａ内の反転表示を移動させるためのカーソルキー１０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００２５】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続している。
【００２６】
上記の如きハードウエア構成を具備するインターネットファクシミリ装置１は、Ｇ３方式等によって原稿等の画データをファクシミリ送受信する機能のほか、ＴＣＰ／ＩＰを実装し、原稿等の画データを電子メールの添付ファイルとすることによって、その画データを電子メールの本文と共に送受信する機能、いわゆる、インターネットファクシミリ機能を備えている。
【００２７】
前記インターネットファクシミリ機能を利用して原稿等の画データを送受信する場合、前記インターネットファクシミリ装置１は、送信時には、前記ＲＯＭ４等に予め記憶された所定の変換プログラムによって、Ｇ３形式等のデータを前記したＴＩＦＦ形式のデータに変換し、さらにＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail Extensions)のBase64等の形式で符号化して、電子メールの添付ファイルとして送信する。受信時には、この添付ファイルをＴＩＦＦ形式のデータに復号し、ＴＩＦＦ形式からＧ３形式のデータに変換する。一方、受信データをプリントアウトする場合は、前記Ｇ３形式のデータは前記コーデック５において白黒２値の画データに復号され、前記記録部９において記録紙上に画像形成される。
【００２８】
また、前記インターネットファクシミリ装置１は、インターネットファクシミリ送信にて原稿等の画データを送信するときに、指定された正規の宛先以外にオペレータ等により予め指定したアーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段を備える。すなわち、前記正規の宛先にインターネットファクシミリにて送信する際に、前記アーカイブ用メールアドレスが、メールヘッダの「Ｂｃｃ：」の後に配置されて同報送信されるようになっている。ただし、前記アーカイブ用アドレスには、Ｂｃｃ（ブラインド・カーボン・コピー）として送信されるので、前記正規の宛先においては、受信した画データのコピーが同報送信されて別途保存されていることを知ることができない。なお、ユーザ等の必要に応じて、アーカイブ用メールアドレスは、「Ｂｃｃ：」の代わりに、「Ｔｏ：」、「Ｃｃ：」の後に配置されるようにしてもよい。なお、前記アーカイブは、書庫ファイルのことであり、前記アーカイブ用アドレスは前記書庫ファイル有する端末のメールアドレスである。
【００２９】
さらに、前記インターネットファクシミリ装置１は、ファクシミリ送信にて原稿等の画データを送信した後に、送信した前記画データを電子メールの添付ファイルとして、オペレータ等により予め指定された前記アーカイブ用メールアドレスに送信する手段をも備える。すなわち、送信したＧ３形式等の画データを電子メール添付可能な例えばＴＩＦＦ形式のファイルに変換して電子メールの添付ファイルとし、オペレータ等により予め設定された前記アーカイブ用メールアドレスが、メールヘッダの「Ｔｏ：」などの後に配置されるようになっている。さらに、図２に示すように、送信履歴情報が格納されている履歴情報ファイル１５等から例えば発信時刻、発信者、送信宛先、ページ数、送信種別（ＦＡＸ送信、インターネットファクシミリ送信等）の情報が抽出され、これら情報が前記画データと共に送信される電子メールの本文１６に所定の形式で記載され、更に前記ＴＩＦＦ形式のファイル１７がこれに添付されて電子メール送信されるようになっている。
【００３０】
また、上記の如く、アーカイブ用メールアドレス宛へ送信する機能（以下、「アーカイバ機能」という。）は、オペレータ等の切り替え操作により、その機能を「有効」又は「無効」とすることができるようになっている。
【００３１】
上記したハードウェア構成及び機能を有するインターネットファクシミリ装置１は、例えば、図３に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１８、ルータ１９、メールクライアント２０、前記アーカイブ用メールアドレスが割り当てられたアーカイブ用端末２１と通信可能に接続され、前記メールクライアント２０や前記メールサーバ１８、インターネット等を通じて電子メール送受信可能な端末２２とインターネットファクリミリにて原稿等の画データを送受信をすることができるようになっている。また、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３を通じてＧ３ＦＡＸ端末２３等とファクシミリにて原稿等の画データを送受信することができるようになっている。さらにまた、該インターネットファクシミリ装置１をサーバとするクライアントＰＣ２４もＬＡＮ１４に接続されており、該クライアントＰＣ２４から操作して該インターネットファクシミリ装置１を使用することができる。
【００３２】
以下、前記インターネットファクシミリ装置１が、読取部８にセットされた原稿の画データをインターネットファクシミリにて前記端末２２、前記メールクライアント２０等へ送信する場合、及びＧ３形式等のファクシミリにて前記Ｇ３ＦＡＸ端末２３等へ送信する場合について、図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作は、インターネットファクシミリ装置１のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。また、前記したアーカイブ用メールアドレスは、オペレータ等により、予め指定されてＲＡＭ３の所定の記憶領域に記憶されているものとする。
【００３３】
まず、前記インターネットファクシミリ装置１において、操作部１０等からオペレータ等の操作により、原稿を送信すべき宛先の指定及び原稿の送信指示がなされ、前記インターネットファクシミリ装置１は、これらを受付ける（Ｓ１）。つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１は、前記オペレータ等により指定された宛先がＦＡＸ番号であるか否かの判断を行うことにより、ファクシミリ送信にて画データを送信するか否かの判断を行い（Ｓ２）、ファクシミリ送信で画データを送信する場合は、原稿の画データを、Ｇ３形式等の画データで生成してファクシミリにて指定された宛先に送信する（Ｓ３）。
【００３４】
つぎに、前記アーカイバ機能の設定が「有効」であるか否かの判断を行い（Ｓ４）、設定が「有効」である場合は、図２に示したように、前記Ｓ３において行われたファクシミリ送信に関する発信時刻、発信者、送信宛先、ページ数、送信種別の情報を前記履歴情報ファイル１５から抽出してこれを記載した電子メールの本文１６を生成する（Ｓ５）。さらに、前記Ｓ３において送信したＧ３形式等の画データをＴＩＦＦ形式の画データに変換して当該電子メールに添付し（Ｓ６）、最後に、前記アーカイブ用メールアドレスを送信宛先として指定して、前記アーカイブ用端末２１に画データを電子メールの添付ファイルとして送信する（Ｓ７）。なお、前記Ｓ４において、アーカイバ機能の設定が「無効」となっている場合は、前記アーカイブ用端末２１への送信は行われない。
【００３５】
一方、前記Ｓ２において、前記オペレータ等により指定された宛先へファクシミリ送信で画データを送信しないと判断した場合、つまり、前記宛先へ画データを電子メールの添付ファイルとして送信する場合は、まず、アーカイバ機能の設定が「有効」であるか否かの判断を行う（Ｓ８）。そして、設定が「有効」である場合は、前記アーカイブ用メールアドレスをメールヘッダの「Ｂｃｃ：」の後に配置し（Ｓ９）、前記指定された宛先と共に、前記アーカイブ用端末２１へも同報送信を行う（Ｓ１０）。なお、前記Ｓ８において、アーカイバ機能が「無効」設定となっている場合は、前記Ｓ１０へ移行して、前記指定された宛先にのみに画データを電子メールの添付ファイルとして送信する（Ｓ１０）。
【００３６】
以下、本発明の第２の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について説明する。該インターネットファクシミリ装置１Ａは、図１に示した第１の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置１と同様のハードウエア構成及び機能を備え、同様に前記ネットワーク環境Ａ（図２）等に設置されて使用されるものであるが、ファクシミリ若しくはインターネットファクシミリ受信した後に、受信画データが添付されたアーカイブ用メールアドレスに送信する電子メール（以下「アーカイブ用電子メール」という。）に当該受信画データについての履歴情報のほか、所定のキーワードを付加する機能（以下「キーワード付加機能」という。）、画データを電子メール添付ファイルとして送信（インターネットファクシミリにて送信）する際に、アーカイブ用メールアドレスとして自装置（インターネットファクシミリ装置自身）のメールアドレスが設定されている場合にアーカイバ機能を自動的に無効にする機能（以下「自装置宛アーカイブ送信禁止機能」という。）、及びアーカイブ用電子メールに添付した画データについての履歴情報を格納するアーカイブ管理記録ファイル２９を生成、更新する機能を備える点で相違する。
【００３７】
前記キーワード付加機能のために、インターネットファクシミリ装置１Ａは、図５に示すような、操作部１０、クライアントＰＣ２４からその内容の編集が可能な、キーワード設定テーブル３１をＲＡＭ３の所定領域に形成しており、アーカイブ用電子メールに付加するキーワードを、該キーワード設定テーブル３１に基づき決定して、アーカイブ用電子メールのメールヘッダの「Subject:」に記載する。例えば図５に示したようなキーワード設定テーブル３１が形成されている場合にファクシミリ若しくはインターネットファクシミリにより画データを受信すると、そのＴＳＩ（送信端末識別信号）から取得される受信画データの送信元のＦＡＸ番号が「０７５−１２３４−５６７８」であるときは、アーカイブ用電子メールのメールヘッダの「Subject:」に「京都支店」を記載し、「Ｆｒｏｍ：」欄から取得されるインターネットファクシミリ受信した画データの送信元のメールアドレスが「ａａａ＠＊＊＊．ｃｏｍ」であるときは、同じく「Subject:」に「大阪支店」を記載し、受信したインターネットファクシミリの「Subject:」に「回覧」が記載されていうときは「社内回覧」をアーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載し、Ｆコード通信によるサブアドレス等が「３３３」であるときは、「社外秘」をアーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載する。なお、Ｆコード通信とは、ＩＴＵ−Ｔの規格に従ったサブアドレスやパスワードを利用して通信する機能である。
【００３８】
前記アーカイブ管理記録ファイル２９には、図９に示すように、アーカイブした（アーカイブ用端末２１に保存した）画データについて、通信日時を示す「通信日時」欄、宛先情報を示す「宛先」欄、頁数を示す「頁数」欄、Ａ４判、Ｂ５判等の原稿の大きさを示す「原稿サイズ」欄、解像度を示す「解像度」欄、「ＯＫ」、「エラー」等の通信結果を示す「通信結果」欄及びアーカイブ先のメールアドレスを示す「アーカイブ先メールアドレス」欄が設けられ、アーカイブ用電子メールが送信されるごとに新しいレコードが追加される。そして、このアーカイブ管理記録ファイル２９は、操作部１０及びクライアントＰＣ２４からの所定の操作により、ディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２４の表示部等に表示できるようになっている。
【００３９】
つぎに、該インターネットファクシミリ装置１Ａを使用して、画データをインターネットファクシミリにより送信する場合の動作について図６のフローチャートに基づき説明する。なお、本明細書中において、以下フローチャートに基づき説明する動作は、インターネットファクシミリ装置のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。また、後述する自装置１Ａのメールアドレスは、初期設定において各種基本設定情報と共にＲＡＭ３の所定領域に記憶されており、アーカイブ用メールアドレスも、オペレータ等による所定の操作により、予め設定されてＲＡＭ３の所定領域に記憶されている。さらにまた、アーカイバ機能の「有効」、「無効」設定もオペレータ等により予め行われている。
【００４０】
読取部８に原稿がセットされ、操作部１０若しくはクライアントＰＣ２４からオペレータ等の操作により、送信宛先の指定及びセットされた原稿をインターネットファクシミリ送信により送信すべき指示がなされ、前記インターネットファクシミリ装置１Ａがこれを受付けると（Ｓ１０１）、読取部８にセットされた原稿から画データを読取り、所定形式に符号化して前記ＲＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ１０２）。
【００４１】
つぎに、前記蓄積した画データをＴＩＦＦ形式等の電子メールに添付可能な画データに変換して（Ｓ１０３）、予め設定されたアーカイバ機能の設定が「有効」であるか否かの判断を行い（Ｓ１０４）、「有効」である場合は、予めオペレータ等により入力設定されたアーカイブ用メールアドレスと自装置のメールアドレスが一致するか否かを判断し（Ｓ１０５）、異なる場合はメールヘッダの「Ｔｏ：」の後に送信宛先（同報指定された場合にあっては同報指定された全宛先）を配置し、「Ｂｃｃ：」の後にアーカイブ用メールアドレスを配置して（Ｓ１０６）、前記Ｓ１０３において生成した電子メール形式の画データを前記送信宛先及び前記アーカイブ用メールアドレスに対して電子メールにて送信し（Ｓ１０７）、履歴情報ファイル１５の内容を更新する（Ｓ１０８）。
【００４２】
一方、前記Ｓ１０４において、アーカイバ機能が「無効」であると判断したときは（Ｓ１０４）、前記Ｓ１０３において生成した電子メール形式の画データを指定された送信宛先（同報指定された場合にあっては同報指定された全宛先）にのみ電子メールにて送信し（Ｓ１０９）、履歴情報ファイル１５の内容を更新する（Ｓ１１０）。
【００４３】
また、前記Ｓ１０５においてアーカイブ用メールアドレスが自装置のメールアドレスと同じであると判断したときは（Ｓ１０５）、例えば「アーカイブ先に、このファクシミリ装置が設定されているのでアーカイブすることができません。」など、アーカイバ機能を「無効」にすること示すメッセージをディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２４、記録部８等に出力して、そのメッセージの表示等を行い（Ｓ１１１）、前記したＳ１０９、Ｓ１１０の動作を順次実行する。
【００４４】
つぎに、該インターネットファクシミリ装置１Ａにおいてファクシミリ若しくはインターネットファクシミリ受信した場合の動作について図７のフローチャートに基づき説明する。
【００４５】
前記インターネットファクシミリ装置１Ａがファクシミリ受信した場合、及び画データが添付されているインターネットファクシミリを受信した場合は（Ｓ１５１、Ｓ１５２）、受信データの印刷転送等の一般的な処理を行い（Ｓ１５３）、履歴情報ファイル１５を更新する（Ｓ１５４）。
【００４６】
そして、図８に示すように、前記キーワード設定テーブル３１に基づきキーワードを決定してメールヘッダ２５の「Subject」に決定したキーワードを記載し、本文２６に当該受信にについての通信履歴情報を、履歴情報ファイル１５から抽出して記載し、インターネットファクシミリにより画データを受信した場合にあっては更に、そのメールヘッダ情報を本文２６に記載して、これに画データ２７を添付したアーカイブ用電子メール２８Ａを生成し（Ｓ１５５）、該アーカイブ用電子メール２８Ａのメールヘッダ２５の「Ｔｏ」欄に予め設定されたアーカイブ用メールアドレスを記載して送信する（Ｓ１５６）。そして、図９に示したようなアーカイブ管理記録ファイル２９の内容を更新する（Ｓ１５７）。
【００４７】
一方、前記Ｓ１５２において、インターネットファクシミリ受信したデータに画データが添付されていないと判断したときは、各種受信メールに応じた処理を適宜実行して（Ｓ１５８）、動作を終了する。例えば、前に送信したインターネットファクシミリが相手先に届かなかったことを示すエラーメール等である場合は、エラーメッセージの印刷、表示等を行う。
【００４８】
このように、前記インターネットファクシミリ装置１Ａによれば、送信した画データのみならず、受信した画データについても、所定のアーカイブ先へ画データが保存される。また、インターネットファクシミリ送信に際して、予め設定されたアーカイブ用メールアドレスとして自装置のメールアドレスが登録されていても、オペレータ等に警告を行い、自装置に対してアーカイブ用電子メールの送信を行わないようになっており、電子メール送信の無限ループを防止する。
【００４９】
以下、本発明の第３の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について説明する。該インターネットファクシミリ装置１Ｂは、図１に示した第２の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置１Ａと同様のハードウエア構成及び機能を備え、同様に前記ネットワーク環境Ａ（図２）等に設置されて使用されるものであるが、ファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信した後にアーカイブ用電子メールを生成、送信し且つ前記したアーカイブ管理記録ファイル２９を生成する点、送信操作時においても操作部１０若しくはクライアントＰＣ２４からアーカイブ用電子メールに付加するキーワードの入力指定を受付け、そのキーワードを前記キーワード設定テーブル３１に基づき決定されるキーワードの代わりに採用することが可能である点、アーカイブ用電子メールに画データを含めるか否か等が選択可能である点において相違する。
【００５０】
以下、該インターネットファクシミリ装置１Ｂにより画データをファクシミリ又はインターネットファクシミリより送信する場合の動作について図１０のフローチャートに基づき説明する。なお、アーカイブ用メールアドレ及び自装置のメールアドレスは、予め設定されてＲＡＭ３の所定の記憶領域に記憶されており、また、アーカイバ機能の「有効」、「無効」設定も予め行われている。
【００５１】
読取部８に原稿がセットされ、操作部１０若しくはクライアントＰＣ２４からオペレータ等の操作により、送信宛先の指定、アーカイブ用電子メールに画データを含めるか否かの指定、キーワードの指定、及びファクシミリ若しくはインターネットファクシミリにより送信すべき指示がなされ、前記インターネットファクシミリ装置１Ｂがこれを受付けると（Ｓ２０１）、読取部８にセットされた原稿から画データを読取り、所定形式に符号化して前記ＲＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ２０２）。
【００５２】
つぎに、前記Ｓ２０１においてオペレータ等により指定された宛先にインターネットファクシミリの宛先、すなわち、電子メールアドレスが含まれるか否かを判断し（Ｓ２０３）、含まれる場合は前記蓄積した画データをＴＩＦＦ形式等の電子メール添付可能な画データに変換して（Ｓ２０４）、指定された送信宛先（同報指定された場合にあっては同報指定された全宛先）に対して電子メールにて送信し（Ｓ２０５）、履歴情報ファイル１５の内容を更新する（Ｓ２０６）。
【００５３】
前記Ｓ２０３においてインターネットファクシミリの宛先がなかった場合又は前記Ｓ２０６の処理を行った後、前記Ｓ２０１においてオペレータ等により指定された送信宛先にファクシミリの宛先、すなわち、ＦＡＸ番号が含まれるか否かを判断し（Ｓ２０７）、ＦＡＸ番号が含まれる場合は、指定されたＦＡＸ番号全てに対して順次ファクシミリ送信を行い（Ｓ２０８）、全宛先への送信が完了した後に、履歴情報ファイル１５の内容を更新する（Ｓ２０９）。
【００５４】
そして、前記Ｓ２０７においてＦＡＸ番号がなかった場合又は前記Ｓ２０９の処理を行った後に、予めオペレータ等により設定されたアーカイバ機能の設定が「有効」であるか否かの判断を行い（Ｓ２１０）、「無効」である場合は、以上説明した一連の動作を終了し、アーカイバ機能の設定が「有効」である場合は、予め設定されているアーカイブ用メールアドレスと、自装置のメールアドレスとが一致するか否かを判断する（Ｓ２１１）。
【００５５】
アーカイブ用メールアドレスが自装置のメールアドレスと一致すると判断したときは、例えば「アーカイブ先に、このインターネットファクシミリ装置が指定されているのでアーカイブすることができません。」など、アーカイバ機能を「無効」にすること示すメッセージをディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２４、記録部８等に出力して、そのメッセージの表示等を行い（Ｓ２１２）、一連の動作を終了する。
【００５６】
一方、前記Ｓ２１１において、アーカイブ用メールアドレスが自装置のメールアドレスと異なると判断したときは、前記Ｓ２０１において、オペレータ等により入力指定された情報に基づきアーカイブ用電子メールを生成する（Ｓ２１３）。すなわち、アーカイブに画データを含めるかどうかの指定、アーカイブに履歴情報を含めるかどうかの指定、アーカイブに含めるキーワードが指定されているか否かの情報に基づきアーカイブ用電子メールが生成される。
【００５７】
例えば、アーカイブ用電子メールに画データ及び履歴情報を含めるべき指定がなされ、更にキーワードが指定されている場合には、図１１（ａ）に示すように、メールヘッダ２５の「Subject」に前記Ｓ２０１においてオペレータ等により入力指定されたキーワードを記載し、本文２６に前記Ｓ２０５及び前記Ｓ２０８において行った送信についての履歴情報を履歴情報ファイル１５から抽出して記載し、前記Ｓ２０５においてインターネットファクシミリにより送信した場合にあっては更に、そのメールヘッダ情報２７Ｃを本文２６に記載し、これにインターネットファクシミリ若しくはファクシミリにより送信した画データ２７Ｂを添付してアーカイブ用電子メール２８Ｂを生成する。
【００５８】
前記Ｓ２０１において、アーカイブ用電子メールに履歴情報を含めるべき指定及び画データを含めない指定がなされ、キーワードが入力指定されなかった場合には、図１１（ｂ）に示すように、メールヘッダ２５の「Subject」に図５に示したキーワード設定テーブル３１に基づきキーワードを決定してこれを記載し、本文２６に前記Ｓ２０５及び前記Ｓ２０８において行った送信についての履歴情報を履歴情報ファイル１５から抽出して記載し、前記Ｓ２０５においてインターネットファクシミリにより画データを送信した場合にあっては、更にそのメールヘッダ情報２７Ｃを本文２６に記載し、これにインターネットファクシミリ若しくはファクシミリにより送信した画データ２７Ｂを添付せずにアーカイブ用電子メール２８Ｃを生成する。
【００５９】
また前記Ｓ２０１において、アーカイブ用電子メールに画データを含めるべき指定がなされ、履歴情報を含めないとの指定がなされ、キーワードが指定されなかった場合には、図１１（ｃ）に示すように、メールヘッダ２５の「Subject」に、図５に示したキーワード設定テーブル３１に基づきキーワードを決定してこれを記載し、これにインターネットファクシミリ若しくはファクシミリにより送信した画データ２７Ｂを添付してアーカイブ用電子メール２８Ｄを生成する。
【００６０】
そして、上記のようにしてアーカイブ用電子メール２８Ｂ乃至２８Ｄを生成した後、そのメールヘッダ２５の「Ｔｏ」欄に予め設定されたアーカイブ用メールアドレスを記載して該アーカイブ用電子メール２８Ｂ乃至２８Ｄ等を送信し（Ｓ２１４）、図１２（ａ）に示すような、アーカイブ管理記録ファイル２９Ｂを更新する（Ｓ２１５）。なお、該アーカイブ通信管理記録２９Ｂに、アーカイブ用電子メールに画データが添付されているのかどうかをオペレータ等が容易に判断できるように、例えば図１２（ｂ）に示すアーカイブ管理記録ファイル２９Ｃのように、「画データ添付」欄等を設け、その有無を表示するようにしてもよい。
【００６１】
このように、前記インターネットファクシミリ装置１Ｂによれば、原稿等を送信した後に該送信した画データについての通信履歴情報、キーワード情報など、上記した情報を付加してアーカイブするため、保存した画データの運用、管理の効率化を図ることができる。また、第２の実施の形態と同様に、該インターネットファクシミリ装置１Ｂは、アーカイブ用電子メール送信の無限ループを防止する機能をも備えるので、オペレータ等が不注意により、自装置のメールアドレスを登録した場合に発生し得るトラブルを未然に防止する。
【００６２】
以上説明したインターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂは、予め登録された自装置のメールアドレスとアーカイブ用電子メールアドレスが同一であるかどうかをアーカイブ用電子メールを送信する際に判断するものであるが、送信時にかかる判断動作を実行するものではなく、以下に説明するように、アーカイブ用電子メールアドレスを登録する際に、自装置のメールアドレスと同じものを登録することを防止する手段を備えた第４の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置１Ｃのようなものでもアーカイブ用電子メール送信の無限ループを防止することが可能である。
【００６３】
すなわち、該インターネットファクシミリ装置１Ｃは、図１３のフローチャートに示すように、操作部１０又はクライアントＰＣ２４からアーカイブ先を登録するために所定の操作が行われると、図１４に示すような、アーカイブ用メールアドレスを入力指定する画面３０をディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４の表示部に表示し（Ｓ２５１）、操作部１０、クライアントＰＣ２４からオペレータ等により入力されたメールアドレスを受付け（Ｓ２５２）、該オペレータ等により入力指定されたメールアドレスと自装置のメールアドレスが同じか否かを判断し（Ｓ２５３）、異なる場合は、前記Ｓ２５２において入力されたメールアドレスをアーカイブ用メールアドレスとして登録し（Ｓ２５４）、同じである場合は、例えば「自装置のメールアドレスをアーカイブ用メールアドレスとして登録することはできません。」などのエラーメッセージが表示等されるようにディスプレイ１０ａ、記録部９、クライアントＰＣ２４等へ出力し（Ｓ２５５）、最初の動作（Ｓ２５１）に戻って再び図１４に示した画面３０を表示してオペレータ等にアーカイブ用メールアドレスの再入力を求める。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
本発明は、例えば、電子メールを利用して画データを送受信する機能、ファクシミリ送受信する機能等を備えたインターネットファクシミリ装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置のハードウエア構成の一例を示したブロック図である。
【図２】アーカイブ用メールアドレス宛に送信される電子メール本文と添付ファイルの説明図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の動作を示したフローチャートである。
【図５】キーワード設定テーブルの一例を示した図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置のインターネットファクシミリによる送信動作を示したフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の受信動作を示したフローチャートである。
【図８】アーカイブ用電子メールの例を示した図である。
【図９】アーカイブ管理記録の例を示した図である。
【図１０】本発明の第３の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の送信動作を示したフローチャートである。
【図１１】アーカイブ用電子メールを生成する場合の説明図である。
【図１２】アーカイブ管理記録の例を示した図である。
【図１３】本発明の第４の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置において、アーカイブ用メールアドレスを登録する際の動作を示したフローチャートである。
【図１４】アーカイブ用メールアドレスの指定画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
【００６６】
１Ａ、１Ｂ    インターネットファクシミリ装置
２    ＣＰＵ
３    ＲＡＭ
４    ＲＯＭ
１６、２６    電子メール本文
１７    ＴＩＦＦ形式のファイル
２７Ａ    送信した画データ
２７Ｂ    受信した画データ
２８Ａ、２８Ｂ    アーカイブ用電子メール
３０    アーカイブ用メールアドレスを入力指定する画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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