(57)【要約】【課題】本発明は、介護情報であるドキュメントの１カ所に集中保管していた問題と、前記ドキュメントの紛失、前記ドキュメントに基づいて介護や医療の処置を行い問題が発生した際、担当医師やケアマネージャーを解任できなかった問題を解決するシステムである。【解決手段】本発明は、インターネット通信回線に接続し管理元に設置したＷｅｂサーバーと、前記Ｗｅｂサーバーと接続し最新のドキュメントを記憶装置に保存したＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し管理元の管理下で別な場所の事業所にＤＢサーバーの過去のドキュメントを定期的に保存するＷｅｂ／ＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続しＤＢサーバーのドキュメントの閲覧や書込等を行うクライアントＰＣとからなることを特徴とする統一介護記録システムの構成とした。【選択図】  図１
2005025366.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネット通信回線に接続し管理元に設置したＷｅｂサーバーと、前記Ｗｅｂサーバーと接続し最新のドキュメント（介護情報）を記憶装置に保存したＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し管理元の管理下で別な場所の事業所にＤＢサーバーの過去のドキュメントを定期的に保存するＷｅｂ／ＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し前記ＤＢサーバーのドキュメントの閲覧や書込等を行うクライアントＰＣとからなることを特徴とする統一介護記録システム。
【請求項２】
ＤＢサーバーの記憶装置は、患者、家族、医療及び介護職員の個人情報を格納すると共に、患者に対して医療グループ、介護グループ、家族グループを割り当て、医療グループ、介護グループ、家族グループのいずれかに所属する職員、家族が、割り当てられた患者のドキュメントに対して、参照、書き込みできることを特徴とする請求項１に記載の統一介護記録システム。
【請求項３】
ＤＢサーバーの記憶装置の医療グループは、患者から選任されたホームドクターが、複数の医療職員を編成する医療グループ作成フロー手段と、介護グループは、事業所によって割り当てられたケアマネージャーが、複数の介護職員を編成する介護グループ作成フロー手段と、家族グループは、事業所によって各患者に割当てることができる家族グループ作成フロー手段とからなることを特徴とする請求項２項に記載の統一介護記録システム。
【請求項４】
ＤＢサーバーの記憶装置は、一人の患者に同時に複数の職員、家族を関連付けることができ、一人の職員にも同時に複数の患者を関連付けられることを特徴とする請求項１、請求項２及び請求項３に記載の統一介護記録システム。
【請求項５】
請求項２に記載したホームドクターが、自らの権限で医療グループの編成画面にある医療ドキュメントの開示設定を行い、医療グループに所属する職員に対して患者の医療ドキュメントの開示状況を制限することができる手段を備えたことを特徴とする統一介護記録システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、介護記録である介護ドキュメントを２カ所のサーバーで保管し、前記介護ドキュメントの信憑性を確保する統一介護記録システムに関する発明である。
【０００２】
【従来の技術】
従来の介護システムは、医療ドキュメントも含んだ介護記録用紙（以下、ドキュメントという）に、担当職員である介護事業所毎の医師、理学療法士、看護師、ケアマネージャー、介護ヘルパー（以下、ヘルパーという）等が自らの担当する患者の様子等を個々の用紙に手書きで記入していた。そして手書きで記入された個々のドキュメントは、オリジナルのファイルとして、患者毎に介護記録用紙を纏めてファイルし、１カ所の書類保管庫等で管理していた。
【０００３】
また、患者や患者の家族は、一度病院にかかると、担当医師が決定し、何らかのトラブルが発生した場合に、担当の医師等を解任したくとも自由に解任したり、新たに担当医を変更してもらうことができなかった。
【０００４】
なお、先行文献として特願２０００−２０４３５６号に記載された「ネットワーク・メディカルケア・システム」がある。これは、（１）病院間をネットワークで結び、コンピューターで電子化されたカルテ等を閲覧できるシステムである。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、個々のドキュメントは、複数の担当職員が持ち出しや書き込みを行うため、ドキュメントを紛失するおそれがあった。また、ドキュメントの保管場所は一カ所であるため、火災等の災害が発生した際の安全管理上好ましくない。
【０００６】
また、患者と医師との間に何らかの問題が発生した際、患者の家族は、記録書類であるドキュメントの内容を自由に参照できず、担当医師を変えてもらいたくとも自由に変更できず、新たに担当医師等を希望する場合、患者、患者の家族ら自らが行動して担当医師等を探さねばならないため、膨大な時間と手間がかかっていたことは問題である。
【０００７】
また、前記「ネットワーク・メディカル・システム」は、病院の職員にとっては有効だが、患者や患者の家族がドキュメントを直接閲覧できないため、前項のように担当医師や担当ケアマネージャーとトラブルがあった場合に、患者や患者の家族自ら介護ドキュメントを参照できないことは問題である。
【０００８】
そこで、本発明である統一介護記録システムは、一カ所にドキュメントを保管することなく、またドキュメントの紛失の恐れがなく、ドキュメントを検索する検索時間が少なく、何らかの問題が発生した際に担当医師やケアマネージャーを解任でき、新たに担当医師等を探す時でも時間と手間がかからない統一介護記録システムを提供することを目的とする。
【０００９】
そこで、本発明である統一介護記録システムは、インターネット通信回線に接続し管理元に設置したＷｅｂサーバーと、前記Ｗｅｂサーバーと接続し最新のドキュメントを記憶装置に保存したＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続し管理元の管理下で別な場所の事業所にＤＢサーバーの過去のドキュメントを定期的に保存するＷｅｂ／ＤＢサーバーと、前記インターネット通信回線に接続しＤＢサーバーのドキュメントの閲覧や書込等を行うクライアントＰＣとからなることを特徴とする統一介護記録システムの構成とした。
【００１０】
【実施例】
以下、添付図面に基づき、本発明である統一介護記録システム１の詳細を説明する。
【００１１】
図１に示したのは、本発明である統一介護記録システム１の構成機器である。本システムは、インターネット通信回線８と、前記インターネット通信回線８に接続し管理元１ａに設置したＷｅｂサーバー２と、前記Ｗｅｂサーバー２とケーブル等で接続し、最新の介護記録であるドキュメント１ｊを記憶装置３ａに保存したＤＢサーバー３と、前記インターネット通信回線８に接続し、管理元１ａの管理下で別な場所の事業所１ｃにＤＢサーバー３の過去のドキュメント１ｊを定期的に自動保存するＷｅｂ／ＤＢサーバー５と、前記インターネット通信回線８に接続し、管理元１ａのＤＢサーバー３のドキュメント１ｊの閲覧や書込等を行うクライアントＰＣ９ｂ、１０ｂ、１１ｂとからなることを特徴とする統一介護記録システムを提供する。
【００１２】
本システムで使用する管理元１ａとは、介護記録であるドキュメント１ｊを管理するためのシステムの管理又は運営を行う管理会社である。図１に示したように、管理元１ａの管理者１ｂはＷｅｂサーバー２とＤＢサーバー３の全ての管理権限を持っている。
【００１３】
そして、Ｗｅｂサーバー２は、患者９ａ、家族９ｃ、職員９ｄ等がインターネット通信回線８を通じて、ドキュメント１ｊの問い合わせを行う際に入力するパスワード等のＩＤの正誤性を自動的に判断するＣＰＵ２ａとＨＴＭＬ変換２ｂ機能を備えている。
【００１４】
またＷｅｂサーバー２と接続した管理元１ａのＤＢサーバー３の構成は、介護記録であるドキュメント１ｊを大量に記憶するための記憶装置３ａを備えている。またＤＢサーバー３に保存したドキュメント１ｊは、職員等が使用するクライアント１０ｂ、１１ｂを使用して最新の書き込み等がされる仕組みである。なお、管理元１ａは事業所１ｃ、１ｅの登録に必要な事項を入力するためにＷｅｂサーバー２に接続したキーボード、マウス等の入力装置４を使用することができる。
【００１５】
そして、本システムの特徴として、管理元１ａの管理者１ｂは、１つの事業所１ｃのみならず、事業所１ｅのＷｅｂ／ＤＢサーバー５ように複数のＷｅｂ／ＤＢサーバー５を管理下に置くことができる。事業所１ｃ、１ｅとは、管理元１ａにドキュメント１ｊ管理を委託している病院や、介護保険を申請するための代行業務を行う居宅介護支援事業所又は入浴、食事等の施設サービスも含めた介護保険施設等である。
【００１６】
次に管理元１ａのＷｅｂサーバー２の左下に示した事業所１ｃのＷｅｂ／ＤＢサーバー５について詳細を説明する。事業所１ｃに備えたＷｅｂ／ＤＢサーバー５構成は、インターネット通信回線８に接続しており、前記管理元１ａに備えたＷｅｂサーバー２とＤＢサーバー３をコンパクト化したサーバーで、職員毎のパスワードを判断するためのＣＰＵ５ａと、前記パスワードを記憶するための記憶装置５ｂと、入力装置５ｃ、出力装置５ｄを備えている。
【００１７】
また、事業所１ｃの右部に示した事業所１ｅのＷｅｂ／ＤＢサーバー６も、前記Ｗｅｂ／ＤＢサーバー５の構成と同一とし、入力装置６ａと出力装置６ｂを備え、管理元１ａの管理下である親子の関係となる。
【００１８】
また事業所１ｃ、１ｅの管理下に、新たに支部１ｇ、１ｉのＷｅｂ／ＤＢサーバー７、１ｋを設け、事業所１ｃの管理者１ｄが集中して管理することもできる。
なお、必要に応じて事業所、各支部１ｇ、１ｉ共に、Ｗｅｂ／ＤＢサーバー５を増加することができる。なお、事業所１ｃ、１ｅの管理は、管理元１ａの管理者１ｂが行ってもよく、各事業所１ｃ、１ｅにいる管理者１ｄ、１ｆが独自に行ってもよい。Ｗｅｂ／ＤＢサーバー７に入力装置７ａ、出力装置７ｂを設けることができる。
【００１９】
そして、各事業所１ｃ、１ｅの下部にある各支部１ｇ、１ｉの管理は、親である管理元１ａの管理者１ｂや子である事業所１ｃ、１ｅの管理者１ｄ、１ｆのいずれかが管理をすることができる。管理者１ｂ、１ｄ、１ｆ、１ｈとは、患者９ａや職員９ｄの住所、パスワード、ＩＤ等を管理するための担当者である。医師であるホームドクター等が兼任して行うことができる。次に、管理元１ａに保存したドキュメント１ｊの安全姓を確保するために、事業所１ｃのＷｅｂ／ＤＢサーバー５に備えたバックアッププログラムについて詳細を説明する。
【００２０】
バックアッププログラムとは、一定の期間（具体的には３時間毎等）に、管理元１ａのＤＢサーバー３から事業所１ｃのＷｅｂ／ＤＢサーバー５に過去のドキュメント１ｊ等のデータを自動的にダウンロードするためのプログラムである。
【００２１】
具体的には、事業所１ｃのＷｅｂ／ＤＢサーバー５は、パスワード・事業所ＩＤをインターネット通信回線８を介して管理元１ａのＷｅｂサーバー２に送信する。そして、管理元１ａのＷｅｂサーバー２は、ＣＰＵ２ａでパスワード等を照合した後に、管理元１ａのＤＢサーバー３の記憶装置３ａにアクセスし、再びインターネット通信回線８を介してドキュメント１ｊ等のデータを事業所１ｃのＷｅｂ／ＤＢサーバーに自動的に送る仕組みである。
【００２２】
よって、本システムでは管理元１ａは常に最新のドキュメント１ｊが存在し、事業所１ｃでは、管理元１ａより過去のドキュメント１ｊを保管することで２カ所でドキュメント１ｊを保管でき、ドキュメント１ｊの安全性を確保することができる。また、管理元１ａでドキュメント１ｊと、事業所１ｅ等で保管た過去のドキュメント１ｊと照合することで、ドキュメント１ｊの改ざんを防止することができる。
【００２３】
次に、管理元１ａのＷｅｂサーバー２に接続したＤＢサーバー３にある最新のドキュメント１ｊに職員９ｄ等がアクセスする前に、予め管理元１ａの管理者１ｂに登録をしなければならない所属グループの編成について詳細を説明する。
【００２４】
本システムの所属グループの編成とは、図１の左上に示した患者９ａの家族９ｃからなる家族グループ９と、前記家族グループ９の下部に示しドクターや職員９ｄ等からなる医療グループ１０と、前記医療グループ１０に隣接しケアマネージャーや職員９ｄ等からなる介護グループ１１とを編成することである。
【００２５】
家族グループ９は、クライアントＰＣ９ｂを備えており、医療グループ１０も同じくクライアントＰＣ１０ｂ、介護グループ１１もクライアントＰＣ１１ｂを備えている。クライアントＰＣ９ｂに代え、Ｗｅｂ画面を表示できる携帯電話１２を使用してもよい。
【００２６】
クライアントＰＣ９ｂ、１０ｂ、１１ｂは、予め各事業所１ｃ、１ｅの管理者１ｄ、１ｆが、患者９ａ、患者の家族９ｃ、そして各事業所１ｃ、１ｅに勤める職員９ｄの詳細なプロフィールやパスワード、ＩＤ等を、Ｗｅｂサーバー２を通じて、ＤＢサーバー３に登録しなければならない。
【００２７】
また本システムの管理権限は、親である管理元１ａの管理者１ｂは、子である事業所１ｃの管理者１ｄを操作できるが、子である事業所１ｃの管理者１ｄは、親である管理元１ａのＤＢサーバー３を操作することができない。また子である事業所１ｃは、孫となる各支部１ｇ、１ｉの管理者１ｈを操作することができるが、孫である各支部１ｇ、１ｉから、子である事業所１ｃを操作することができない。なお事業所１ｅのケアマネージャー１１ａは各事業所１ｃに対し、必ず１人は登録されていなければならないが、その関連付けについて、図２で詳細を説明する。
【００２８】
なお、事業所１ｃ、１ｅに設置したＷｅｂ／ＤＢサーバー５及びＤＢサーバー６、支部１ｇ、１ｉに設置したＷｅｂ／ＤＢサーバー７、１ｋは、管理元１ａのＷｅｂサーバー２、ＤＢサーバー３と同一の機能を有する。但し、ドキュメント１ｊのバックアップのみ行う等や、バックアップされたドキュメント１ｊの参照のみを行う。また書き込み権限のない職員の書き込みを防止する等各機能を制限することができる。
【００２９】
次に、図２では図１の管理元１ａに設置したＤＢサーバー３内の記憶装置３ａに保存した各テーブルについて詳細を説明する。前記テーブルとは一覧や参照を行うための表である。
【００３０】
ＤＢサーバー３の記憶装置３ａは、一人の患者９ａに同時に複数の職員９ｄ、家族を関連付けることができ、一人の職員９ｄにも同時に複数の患者９ａを関連付けられることを特徴とする。また、本システムで行う職員９ｄと患者９ａの関連付けに併せて、各グループである家族グループ９、医療グループ１０、介護グループ１１等と関連付けることができる。
【００３１】
図２の各テーブルに示したように、本システムは、オフィスグループ２ｃの右下に示した担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）を中心に、各テーブルが管理元１ａのＤＢサーバー３の記憶装置３ａに構成されている。
【００３２】
そして、本システムを構成する各テーブルは、主体と主体同士の関係から構成されている。前記主体とは、長方形の枠で囲んだデータの集合体である。前記主体は、左から順番に、事業所２ｄ、個人２ｈ、職業２ｊ、担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）、ドキュメント３ｂ等がある。
【００３３】
また、前記主体の中でも、主体同士に関係がある場合、即ち、ＲＤＢＭＳでは表現できない多対多のリレーションシップの表現のために抽象データをひし型で示した。図２のオフィスグループ２ｃ左から順番に、所属２ｅ、個人２ｉ、オフィスグループ２ｃ、スタッフグループ２ｇからなる。
【００３４】
また、担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）では、患者９ａとホームドクター１０ａ、患者９ａとケアマネージャー１１ａのように互いに関連付けることができる。なお、前記担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）の中にある各グループ毎にホームドクター１０ａ、ケアマネジャー１１ａが１人存在する。
【００３５】
また、図２の中心に示した個人２ｈの中にいる１人の患者９ａは、図２の右部に示した担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）と１対多の関係であり、患者９ａは、家族グループ９、医療グループ１０、介護グループ１１の３グループに関連付けることができる。なお、家族グループ９等の各グループの識別は、担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）内にあるＡｓＴｙｐｅフィールド値によって識別することができる。
【００３６】
次に、１人の患者と、複数のドキュメント３ｂのように、一端が矢印となった１対多の関係１ｌについて説明する。１対多の関係とは、図２の下部に示したように、個人２ｈの患者９ａと、個人２ｈの右下に示したドキュメント３ｂにおいて、患者９ａ１人に対し、複数のドキュメント３ｂが存在する場合である。次に、主体同士に関係、即ち、多対多の関係であるリレーションシップについて説明する。
【００３７】
主体同士の関係があるリレーションシップとは、本システムの場合、複数の職員９ｄと、複数の患者９ａの関係のように、両端が矢印である多対多の関係１ｍで示すことができる。
【００３８】
多対多の関係とは、図２の右部に示したスタッフグループ２ｇのように、ある患者９ａのいる個人２ｈは、個人２ｈの左上に示した所属２ｅを経て、複数の事業所２ｄに対して関連付けられ、個人２ｈはスタッフグループ２ｇの右上に示した担当者と患者の関連付け２ｆにある医療グループ１０、介護グループ１１等のように複数のグループへ関連付けることができる。
【００３９】
前記スタッフグループ２ｇの関連付けの例として、複数の患者９ａのいる個人２ｈから、担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）、スタッフグループ２ｇを経て、再び職員９ｄのいる個人２ｈまで、時計回りに各データを関連付けることができる。
【００４０】
また逆に、職員９ｄのいる個人２ｈから、患者９ａのいる個人２ｈにアクセスするときは、職員９ｄのいる個人２ｈから、スタッフグループ２ｇ、担当者と患者の関連付け２ｆ（Ａｓｓｏｃｉａｔｅ）、患者９ａのいる個人２ｈまで、反時計回りにも各データを関連付けることができる。
【００４１】
なお、個人２ｈの右下に示したのは、患者９ａの介護記録等を示したドキュメント３ｂである。ドキュメント３ｂは、個人２ｈの職員９ｄが書き込み等ができるように、担当者と患者の関連付け２ｆに個有に付したＡｓＩＤ（２ｋ）の値によって、どの家族グループ９、医療グループ１０、介護グループ１１になるかを特定した後に当該患者９ａのドキュメント３ｂとして書き込みを行うことができる。
【００４２】
よって、本システムは、ログイン時に各ＩＤを入力することで、患者９ａ、ホームドクター１０ａ、ケアマネージャー１１ａ、職員９ｄ等の各ＩＤを瞬時に特定し、各ＩＤと関連付けた患者のドキュメント３ｂ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ）のドキュメントにアクセスできる仕組みである。なお、患者のドキュメント３ｂ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ）とは、前図１に示したドキュメント１ｊと同一である。次に、図３で本発明である統一介護記録システムを構成する各グループの関係図を説明する。
【００４３】
図３に示したのは、事業所１ｃで構成する各グループ（ＧＰ）毎の関係を示したグループ関係図１３である。図３に示したように、本システムでは、患者９ａを中心にしたグループ構成を行う。図３の左上に示したように患者９ａは、自ら希望した事業所１ｅのホームドクター１０ａを依頼することができ、患者９ａから依頼を受け、受諾したホームドクター１０ａは、医療グループ１０を編成するために医療側のスタッフ１０ｃを選任し、患者９ａの治療を行うことができる。
【００４４】
よって、患者９ａは、医療側のスタッフ１０ｃとの間に何らかの問題が生じた際自由に、患者９ａ自ら再度依頼を行いホームドクター１０ａを解任することができる。また、患者９ａは、新たなホームドクター１０ａが、医療側のスタッフ１０ｃの編成等を行うため、患者９ａは新たな医師等を見つける時間や手間を大幅に短縮することができる。
【００４５】
一方、患者９ａの所属する事業所１ｃで介護を受ける場合は、事業所１ｃの管理者１ｄが、患者９ａを担当するケアマネージャー１１ａを選定し、ケアマネージャー１１ａが介護グループ１１を編成する。なお、事業所１ｃの管理者１ｄは、介護グループ１１の管理のみならず、患者９ａの身内である家族グループ９の管理を行うこともできる。
【００４６】
通常、患者９ａ、ケアマネージャー１１ａ、介護側のスタッフ１１ｃは、同一の事業所１ｃに所属する。そして、家族グループ９、医療グループ１０、介護グループ１１を編成した後に、本システムである統一介護記録システム画面遷移図１４に移動することができる。
【００４７】
図４に示したのは、フローチャートである統一介護記録システム画面遷移図１４である。統一介護記録システム画面遷移図１４は、図１に示したインターネット通信回線８に接続したクライアントＰＣ９ｂ、１０ｂ、１１ｂを使用することで、管理元１ａのＷｅｂサーバー２にアクセスし、「ＴＯＰページ」１５を表示できる。
【００４８】
そして「ＴＯＰページ」１５を表示した後に、各グループ毎に管理者１ｂから与えられたＩＤとパスワードを入力し、ログインすることで、メインメニュー１６画面を表示することができる。
【００４９】
次に、図４の中央に記載した各メニュー画面について詳細を説明する。
メインメニュー１６は、左から順にドキュメント検索等１６ａ画面、メニュー画面等１６ｂ画面、変更画面等１６ｃのように大きく３つに区分することができる。
【００５０】
ドキュメント検索等１６ａとは、介護記録であるドキュメント検索とドキュメント参照２０、ドキュメント検索条件の設定２０ａ、ドキュメント書込条件の設定２０ｂからなり、ドキュメントの閲覧、書込画面を行うことができる。ドキュメント検索条件の設定２０ａが終了した後に、ディスプレイ等にドキュメント印刷画面２０ｃやドキュメント書込画面２０ｄを表示することができる。
【００５１】
図４の中央に示したメニュー画面等１６ｂとは、医療グループ１０を構成する医師メニュー画面２１ｄ、介護グループ１１を構成するケアマネージャーメニュー画面２２ｄ、患者メニュー２３、管理者メニュー画面２４ｄ、個人メニュー画面２５である。各メニュー画面の内容は、図９以降に示した実際の画面で詳細を説明する。
【００５２】
なお、図４の右上部に記載した変更画面等１６ｃとは、Ｗｅｂサーバー２のＴＯＰページ１５から、個人が行う変更事項である。変更画面等１６ｃは、個人情報の変更画面１７と、パスワードの変更１８、事業所との契約を破棄１９からなる。なお、個人情報の変更画面１７とパスワードの変更１８は管理者１ｂ等が行うことができる。
【００５３】
個人情報の変更画面１７とは、職員などの職員ＩＤ、名前、誕生日、性別、住所、電話番号、表示クラスを表示することである。パスワードの変更１８とはパスワードである英数文字である６文字以上３０文字以下で大文字、小文字を区別し、編成を行うことができる。
【００５４】
パスワードの変更１８の下部に示した事業所との契約を破棄１９とは、患者や職員などが各事業所に所属している場合に適応する。管理元１ａと事業所１ｃとの間で交わされた契約書を破棄した場合、各事業所に所属しなくなることである。
【００５５】
次に図５では、図４に示した医療グループの編成を行う医師メニュー画面２１ｄ、介護グループの編成を行うケアマネージャーメニュー画面２２ｄ、ホームドクター及びケアマネージャーの解任等を行う患者メニュー画面２３で行うことのできない家族グループの編成や、患者、職員、家族、事業所の各情報を統括する管理者メニュー画面２４ｄの詳細について説明をする。
【００５６】
管理者メニュー画面２４ｄとは、一般情報の操作２６、患者情報の操作２７、職員情報の操作２８、家族情報の操作２９、事業所情報の操作３０とからなる。一般情報の操作２６とは、担当ケアマネージャー割当と、家族に患者を関連付ける、患者に家族を関連付けるとからなる。
【００５７】
担当ケアマネージャーの割当は、各事業所の管理者が複数管理しているケアマネージャーを選択し、依頼を受けた患者に対して決定することである。また、患者とケアマネージャーの所属する事業所が異なる場合でも、管理者の管理下にある事業所であればケアマネージャーを割り当てることができる。
【００５８】
家族に患者を関連付けるとは、先に家族を決め、次に家族と患者と関連付けることである。また、患者に家族を関連付けるとは、先に患者を決め、どの家族グループに属するかを関連付けることである。
【００５９】
患者情報の操作２７とは、患者情報の新規登録、既存の患者ＩＤの受入、患者が選択できる患者情報の参照、患者情報の更新、患者情報の受入解除からなる。
【００６０】
職員情報の操作２８とは、職員情報の新規登録、既存の職員ＩＤの受入、職員が選択できる職員情報の参照、患者情報の更新、職員情報の受入解除からなる。医師やケアマネージャーを登録する際に使用する。
【００６１】
家族情報の操作２９とは、家族情報の新規登録、既存ＩＤ受入、家族情報の参照、家族情報の更新、家族情報の受入解除からなる。主に患者の家族等を登録する際に使用する。
【００６２】
事業所情報の操作３０とは、事業所情報の新規作成、事業所が選択できる事業所情報の参照、事業所情報の更新、事業所情報の削除、介護ちゃんからのデータ移行、ドキュメント真正性証明書表示からなる。主に事業所の名称、電話番号、住所等、介護保険事業所番号などを記載することができる。
【００６３】
なお、前記ドキュメント真正証明書の発行とは、管理元のＤＢサーバーと、事業所のサーバーとの間でドキュメントを照合させた場合に、管理元の管理者が発行できる証明書である。次に、図６及び図７で本システムの特徴であり、前記医療グループ１０を編成できる医療グループ作成フロー３１手段と、介護グループ１１を編成できる介護グループ作成フロー３２手段と、家族グループ作成フロー手段を構成する各フローチャートについて詳細を説明する。
【００６４】
図６は、本発明である統一介護記録システムを構成する医療グループ作成フロー３１手段、図７は、統一介護記録システムを構成する介護グループ作成フロー３２手段である。
【００６５】
図６に示したように、本システムの医療グループ作成フロー３１手段とは、介護記録の閲覧若しくは介護記録に記入するために、本システムの開始（ＳＴＡＲＴ）から始める。そして、クライアントＰＣの起動Ｓ１を行い、ディスプレイ上に出力した本システムである統一介護記録システム１であるＷｅｂサーバーにログインするＳ３。
【００６６】
ＷｅｂサーバーにログインＳ３した後に、患者は個人メニューから管理者であるホームドクターを依頼するＳ４ことができる。ホームドクターとは、医療スタッフであるドクターや理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等から編成される医療グループの総括管理者である。
【００６７】
患者から依頼を受けたホームドクターは、ホームドクターメニュー画面より、ホームドクターによる患者の選択Ｓ５を行うことができる。即ち、本システムでは、患者の依頼と、医師が希望した患者で双方の合意があった場合に、ホームドクターを選定できる仕組みである。
【００６８】
そして、ホームドクターが患者の依頼を受ける又は放置するかどうかの選択Ｓ５を行った後は、患者を担当する職員を選定しなければならない。そこで、ホームドクターによる医療グループの編成Ｓ６を行う。
【００６９】
ホームドクターによる医療グループの編成Ｓ６とは、統括であるホームドクターが、患者が希望したドクターを中心とするグループ枠をつくることである。そして、医師は担当職員の設定を行うＳ７ことができる。
【００７０】
医師の担当職員の設定Ｓ７とは、医師が選択した医療グループの内に新たに理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等の職員を追加・補充することである。看護師がヘルパー等に職業を変更する等のように職種の変更を行うことはできない。
【００７１】
医師の担当職員の設定Ｓ７を行った後は、医療グループに所属した各担当職員は患者のドキュメントを参照又は書き込みを行うことができる。そして、ドキュメント参照と担当項目毎の書き込みＳ８が確認できた時点で、医療グループの作成は終了（ＥＮＤ）となる。
【００７２】
なお、医療グループの編成を行った後に介護サービスが必要である場合、ホームドクターは、管理元の管理者に電話やメール等で患者専属のケアマネージャーを任命することができる。次に介護グループの作成フロー３２について詳細を説明する。
【００７３】
図７に示したのは、介護グループの作成フロー３２手段である。図７に示したように、介護グループの作成フロー３２は、開始（ＳＴＡＲＴ）、クライアントＰＣの起動Ｓ９することで、本システムにアクセスＳ１０し、ＷｅｂサーバーにログインＳ１１することで、管理者メニューにログインＳ１２する。
【００７４】
事業所の管理者は担当ケアマネージャーを選択するＳ１３することで、担当ケアマネージャーは、管理元の管理者から複数の患者の割当を受けるＳ１４ことができる。そして担当ケアマネージャーは、複数の中から患者を選択し、介護に必要な介護グループを編成するＳ１５。
【００７５】
なお、担当ケアマネージャーは患者を選択するＳ１６ことで、患者を選択した後に介護グループを編成するＳ１７ことができる。介護グループは、ケアマネージャーを中心とし、介護福祉士や複数のヘルパー等からなるグループである。そして、ドキュメントの職種毎の書き込み又は、閲覧のいずれかを行うことができるＳ１８ことで、介護グループの作成フローは終了する。
【００７６】
また家族グループ９作成フロー手段は図示をしていないが、家族グループ９は、患者情報の登録時、即ち、図５の下部に示した家族情報の操作３０を行う際に自動的に生成される仕組みである。図８から図３４で、本システムの実際に使用する画面に基づいて詳細を説明する。
【００７７】
図８に示したＴＯＰページ１５は、本システムである統一介護記録システム１のＷｅｂサーバー２にアクセスするための画面である。ＴＯＰページ１５は、専用ＩＤ１５ａ、専用ＩＤ１５ａの下部に設けたパスワード１５ｂ、パスワード入力した後に押すことでログインできるログインボタン１５ｃからなる。パスワード１５ｂは、ホームドクター又はケアマネージャー等の個人ＩＤであり、図５の中部の患者情報の操作２７の右に示した患者情報の新規登録のように新規登録の際、ＤＢサーバー３から自動的に割り当てられる。
【００７８】
図９に示したように患者メニュー画面２３は、患者を担当しているホームドクター（主治医）の依頼や解任を行うための画面である。なお、患者メニュー画面２３等のように本システムで使用する患者名は、「土浦太郎」さんとする。
【００７９】
図９に示したように患者メニュー画面２３は、現在、患者を担当するホームドクターやケアマネージャーの氏名を示した担当者名２３ａと、前記担当名２３ａの下部で、ホームドクターの職員ＩＤ２３ｅを入力できるホームドクター依頼フォーム２３ｂと、ホームドクター依頼フォーム２３ｂの右部に示した事業所名である所属事業所２３ｃと、各変更ボタン２３ｄとからなる。
【００８０】
担当者名２３ａは、患者がホームドクターやケアマネージャーのいずれか又は両担当を変更したい場合に使用する枠で、ホームドクターやケアマネージャーの各々の名前が表示された後に、解任するボタン２３ｅを押すだけで解任することができる。
【００８１】
また、ホームドクターやケアマネージャーを解任した後に、新たにホームドクター等を依頼するには、ホームドクター依頼フォーム２３ｂにホームドクター等の職員ＩＤを入力し、依頼ボタン２３ｆを押すだけで、患者はホームドクターを簡単に依頼することができる。
【００８２】
よって、患者は迅速かつ簡単にホームドクター、ケアマネージャーを解任と、ホームドクター依頼を行うことができる。なお、ホームドクター依頼フォーム２３ｂで使用する職員ＩＤは、図１０に示した職員データの参照画面２３ｇで説明する。
【００８３】
図１０に示したように、職員データの参照画面２３ｇは表形式になっている。職員データの参照画面２３ｇには、上から順に名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、等を記載し、ホームドクターの解任を最終確認するためのタイトル２３ｈ、タイトル２３ｈの下部に３桁等の数字で表示した職員ＩＤ２３ｉ、任意の文字からなるパスワード２３ｊ、確定ボタンとなるホームドクターを解任する２３ｋボタン等を設けたことを特徴とする。
【００８４】
次に、ドキュメント検索とドキュメント参照２０画面について詳細を説明する。
図１１に示したドキュメント検索とドキュメント参照２０画面は、「土浦太郎さんのドキュメント」のように、患者名を「土浦太郎さん（仮）」とした場合、患者毎に作成する画面である。
【００８５】
図１１に示したドキュメント検索とドキュメント参照２０画面は、ドキュメント種別、職業、検索範囲（年月）、検索文字列や、表示方法である並べ替え、表示件数ごとに検索できる検索条件の設定枠２０ａと、患者のドキュメントを複数表示できるドキュメント表示枠２０ｅとからなることを特徴とする画面である。
【００８６】
図１１は、ケアマネージャーが参照する介護記録のドキュメントを例に詳細を説明する。なお、ドキュメント参照２０画面は、ケアマネージャーのみならず、ホームドクター等の他の職員も利用することができる。
【００８７】
図１１に示したように、検索条件の設定枠２０ａでは、検索範囲（年月）の他、文字入力による検索を行うためにキーワードを入力し、ドキュメント検索ボタン２０ｉを押すことにより、キーワード検索を行うこともできる。
【００８８】
また検索範囲は、西暦の上限の年月日と下限の年月日で範囲を指定し検索範囲を絞り込むことができる。なお、検索範囲を絞り込んで表示したドキュメント１ｊは、ドキュメントの表示枠２０ｅに表示することができる。
【００８９】
ドキュメント表示枠２０ｅは、患者の日々の介護記録である。ドキュメント表示枠２０ｅは、介護記録が記載された年月日（曜日）を示した日付２０ｆ、ドキュメント１ｊに記録した担当者の名称を記入した記入者２０ｇ、記入者２０ｇが気がついた点のコメントや、血圧、脈拍、体温等を記載した表示部２０ｈとからなる。表示部２０ｈに記載する内容は、血圧、脈拍、体温に限定することなく、テキスト文字であればよい。次に図１１から図２１で各種記録書き込み画面の詳細を説明する。
【００９０】
図１２に示したのは、ドキュメント属性画面２０ｋである。図１１に示したドキュメント書き込みボタン２０ｊから移動する。ドキュメント属性画面２０ｋとは、所属グループ、職業、ドキュメント種別から、患者のドキュメントを決定させるための画面である。そしてドキュメント書き込み画面２０ｌに移動する。
【００９１】
図１３は、本発明である統一介護記録システムのドキュメント書き込み画面２０ｌである。ドキュメント書き込み画面２０ｌは、上部に示した患者名２０ｍ、患者名２０ｍの右下部に示した職業２０ｎ、訪問日２０ｏ、書き込み枠２０ｐとからなることを特徴とする。なお、書き込み枠２０ｐの下部には、各入力サポート画面に移動するための、複数のボタンが備えられている。
【００９２】
前記複数のボタンとは、看護情報入力（Ｆ１）２０ｑ、看護情報入力（Ｆ２）２０ｒ、介護情報入力（Ｆ３）２０ｓ、介護情報入力（Ｆ４）２０ｔ、介護情報（一般入力）２０ｕ、介護情報（特別入力）２０ｖ、介護情報入力２０ｗとからなる。次に、看護情報入力（Ｆ１）２０ｑ等の画面について、図１４から図２１で詳細を説明する。
【００９３】
図１４に示したのは、看護情報入力画面２０ｑ（Ｆ１）である。特徴は、「Ｓ・Ｏ・Ａ・Ｐ」と長方形状の各ボックスに記載したことである。Ｓ・Ｏ・Ａ・Ｐとは、ＳＯＡＰ情報の収集で、看護記録であるドキュメントから、問題リストを作成し、初期計画の立案から実施を行うことである。
【００９４】
Ｓとは、主訴、患者本人の発言、即ちＳｕｂｊｅｃｔを示し、Ｏとは、観察、患者の状態、即ちＯｂｊｅｃｔを示し、Ａとは、判断であるＡｎａｌｙｓｉｓ又はＡｓｓｅｓｍｅｎｔを示し、Ｐとは、対策であるＰｌａｎを示したものである。なお、各ボックスの看護情報を入力した後は、ボックスの下部に設けたＯＫボタンで確定でき、ＯＫボタンで確定を行わない場合には、ボックスの下部に設けたキャンセルボタンで各ボックスに記載した入力内容をキャンセルすることができる。
【００９５】
また、図１５に示したように看護情報入力２０ｒ（Ｆ２）画面では、上から順に脈拍であるＰＲ（／ｍｉｎ）、血圧であるＢＰ（／ｍｍＨｇ）、体温であるＢＴ（／℃）、呼吸であるＲＲ（／ｍｉｎ）、酸素量であるＳＰＯ２を入力し、入力した後にＯＫボタンで確定する。
【００９６】
図１６及び図１７に示したのは、介護情報入力２０ｓ（Ｆ３）画面と、介護情報入力画面２０ｔ（Ｆ４）である。介護情報入力２０ｓ（Ｆ３）画面とは、ケアマネージャーやヘルパーが、患者に与えた食事の品目を記入する画面である。
【００９７】
朝、昼、夕の３食で食べたご飯、パン等の主食の数、おかず等の副食の数をそれぞれ記入することができる。また、主食、副食の間におやつの品目を計測し、書込することができる。なお、介護情報入力２０ｔ（Ｆ４）画面では、食事の主食及び副食の回数以外に患者が摂取した水分量を記入することができる。
【００９８】
図１８及び図１９に示したのは、介護情報入力２０ｕ（一般入浴）画面と、介護情報入力画面２０ｖ（特別入浴）である。介護情報入力２０ｕ（一般入浴）画面と、介護情報入力２０ｖ（特別入浴）画面の表示内容は、血圧（ｍｍＨｇ）、脈拍（回）、体温（℃）からなる。
【００９９】
図２０に示したのは、介護情報入力２０ｗ（Ｆ７）画面の特徴は、医師等と直接話す時間がなくても、長方形状の枠に患者が病院等の職員に対して思った事柄を全て入力し、病院のホームドクター等に伝えることができる掲示板である。即ち、「利用者のニーズ」、「公式な意見」、「介護方針」のように、利用者側で感じた病院の医師やヘルパーの対応や方針等に対しての意見を、病院の開院時間を問わずにキーボードで入力し、書き込むことができる画面である。
【０１００】
図２１に示したのは、介護情報入力２０ｘ（Ｆ８）画面の特徴は、ケアマネージャーが、ケアプランと呼ばれる介護資料作成にも使用できる、問題点、援助目標（長期）、援助目標（短期）を記入できる掲示板である。即ち、介護患者に対し、介護ヘルパーが現在の問題点や、長期、短期計画の介護者への対応や方針等を明確にすることができる。
【０１０１】
次に、図２２から図３４までは、医師のログイン画面から、管理者が行う事業所情報の参照画面までを示したものである。以下、医師（ホームドクター）のメニュー画面、ケアマネージャーメニュー画面、個人メニュー画面、管理者メニュー画面を中心に各詳細を説明する。
【０１０２】
図２２は  本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのログイン画面、図２３は「ホームドクターのメニュー画面」、図２４は「医療グループの編成画面」である。
【０１０３】
図２２に示したように、医師のログイン画面２１とは、患者の管理権限を持つ医師の代表であるホームドクターが使用する画面である。医師のログイン画面２１は、自ら操作していることを明示したタイトル２１ａ、横書きの患者名をボックス内部で上部から下部まで順に従来の患者を表示できる担当患者一覧２１ｂ、担当患者一覧２１ｂでの下部に示した変更ボタン２１ｃとからなる。そして、タイトル２１ａの下部に示した医師メニューボタンを押すことで、次の画面となる医師メニュー画面２１ｄに移動する。
【０１０４】
図２３に示した医師メニュー画面２１ｄは、医師全体の管理を行うホームドクターが依頼元である患者を選択するための患者の一覧である患者情報の選択枠２１ｅと、患者情報の選択枠２１ｅの下部に設けた医師の主所属事業所２１ｇとからなる。
【０１０５】
患者情報の選択枠２１ｅの下部に記載された医療グループの編成２１ｆボタンを押すことで、選択した患者に対する医療グループを編成することができる。また、ホームドクターは、医療グループの編成ボタン２１ｆの右上部に示した患者情報の選択枠２１ｅで、複数の患者中から患者を絞り込んで表示することもできる。次に、患者に対し医療グループを編成するために、図２３に示した医師メニュー画面２１ｄを構成する患者情報の選択枠２１ｅの上部に設けた医師メニューボタンを押し、図２４の医療グループ編成画面２１ｈに移動する。
【０１０６】
図２４に示したのは、ホームドクターの医療グループの編成画面２１ｈである。
ホームドクターの医療グループの編成画面２１ｈは、長方形状のボックスである非担当職員ボックス２１ｌと、担当職員ボックス２１ｍを左右に備えた職員選択ボックス２１ｉと、非担当職員ボックス２１ｌと担当職員ボックス２１ｍとの間に職員を追加又は削除できる追加ボタン２１ｎ、削除ボタン２１ｏと、削除ボタン２１ｏの下部に、医療グループ、他の医療グループ、介護グループ、家族グループ等に所属した職員等のアクセス状況を制限できる医療ドキュメントの開示設定２１ｊと、各メニューに戻るための各メニューボタン２１ｋとからなる。先ず職員の編成方法から詳細を説明する。
【０１０７】
図２４に示したように、非担当職員を新たに患者の担当にする場合、左部  に示した非担当職員ボックス２１ｌから職員を選択し、選択した後に、追加ボタン２１ｎを押すことで、右部の担当職員ボックス２１ｍに移動でき、患者の担当になる仕組みである。
【０１０８】
なお、担当職員を患者の担当から外す場合、右部に示した担当職員ボックス２１ｍから、担当を外したい担当職員を選択し、選択した後に、削除ボタン２１ｏを押すことで、担当職員ボックス２１ｍから削除することができる。非担当職員２１ｌ、担当職員ボックス２１ｍ共に、担当者の名前、年齢、性別を表示することができる。
【０１０９】
本システムは、非担当職員ボックス２１ｌ及び担当職員ボックス２１ｍの下部に設けたように、この患者のドキュメントをグループ毎に開示を制限できる医療ドキュメントの開示設定２１ｊのチェックボックスを個々で備えている。
【０１１０】
医療ドキュメントの開示設定２１ｊ方法は、現在の医療グループ、他の医療グループ、介護グループ、家族グループ毎に文字の先端部に設けた各チェックボックス２１ｐをチェックし、ドキュメント開示設定変更ボタン２１ｑを押すことで、医療ドキュメントの開示を制限することができる。よってホームドクターは、自らの権限で医療グループの編成画面２１ｈにある医療ドキュメントの開示設定２１ｊを行い、医療グループ１０、その他の医療グループ、介護グループ１１、家族グループ９に所属する職員、患者、家族のいずれかに対して患者のドキュメントの開示状況を制限するための手段を備えている。
【０１１１】
図２５に示したのは本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネージャーのログイン画面２２、図２６は、「ケアマネジャーメニュー画面２２ｄ」、図２７は「介護グループの編成画面２２ｈ」である。
【０１１２】
図２５に示したようにケアマネージャーのログイン画面２２は、タイトル２２ａと、タイトル２２ａの下部に示した担当患者一覧２２ｂ、変更ボタン２２ｃとからなる。なお、タイトル２２ａ、担当患者一覧２２ｂ、変更ボタン２２ｃのいずれもホームドクターのメニュー画面と内容は同一であるため省略する。
【０１１３】
次に、図２６にケアマネージャーメニュー画面２２ｄを示した。図２６に示したように介護グループの編成画面２２ｈは、ケアマネージャーが患者情報の選択２２ｅと、ケアマネージャーの主事業所２２ｇとからなる。
【０１１４】
介護情報の選択２２ｅの枠内に、介護グループの編成２２ｆボタンを備えている。介護福祉士や介護ヘルパー等からなる介護グループを編成するためには、介護グループ編成２２ｌボタンを押し、図２７に示した介護グループの編成画面２２ｈに移動する仕組みである。ケアマネージャーは患者情報の選択することで、患者をより絞り込むことができる。図２７ではケアマネージャーが行う介護グループの編成画面２２ｈについて詳細を説明する。
【０１１５】
図２７に示したように、ケアマネージャーが行う介護グループの編成画面２２ｈである。ケアマネージャーが行う介護グループの編成画面２２ｈは、長方形状のボックスである非担当職員ボックス２２ｌと、担当職員ボックス２２ｍを左右に備えた職員選択ボックス２２ｉと、非担当職員ボックス２２ｌと担当職員ボックス２２ｍとの間は、変更ボタン２２ｎを備えている。
【０１１６】
図２７に示したように、ケアマネージャーは、非担当職員ボックス２２ｌから新たに患者の担当として追加したい場合、左部に示した非担当職員ボックス２２ｌから新たな職員を選択し、選択した後に、中央にある追加ボタン２２ｏを押すことで、右部の担当職員ボックス２２ｍに移動できる仕組みである。
【０１１７】
なお、ケアマネージャーは、担当職員を患者の担当から外したい場合、右部に示した担当職員ボックス２２ｍから、先ず外したい当該担当職員を選択し、選択した後に削除ボタン２２ｐを押すことで患者の担当から外すことができる。なお、非担当職員ボックス２２ｌ、担当職員ボックス２２ｍに示した職員は、共に、担当者の名前、年齢、性別を表示することができる。各職員を選択し終えた後に、ケアマネージャーメニューへ戻る２２ｊボタンやメニューへ戻る２２ｋボタンを押すことで、各々の画面に戻ることができる。
【０１１８】
図２８及び図２９に示したのは、本発明である統一介護記録システムを構成する職員の一例を示した個人メニュー画面である。個人メニュー画面とは、前記医師メニュー画面、ケアマネージャーメニュー画面、後段で説明する管理者メニュー画面の以上３画面を除いた職員等に用いられるメニュー画面である。図２８及び図２９では個人メニューの具体例として医療看護師メニュー画面２５の詳細を説明する。
【０１１９】
図２８に示したように、医療看護師メニュー画面２５は、看護師の氏名を表示したタイトル２５ａ、担当患者一覧２５ｂ、変更ボタン２５ｃからなり、担当患者一覧２５ｂの右部には、職業クラスを表示する看護師が表示されている。
【０１２０】
また、図２９に示したように、医療看護師は自らの個人データである職員データの参照画面２５ｄを表示することができる。職員データの参照画面２５ｄは個人データである名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、所属事業所職業である所属クラス等を表示し、併せて、氏名の上に記載した看護師である職員ＩＤ２５ｅ、電話番号の下に記載したパスワード２５ｆ、看護師の免許番号、取得年月日等からなる免許資格２５ｇを表示することができる。
【０１２１】
次に、図３０では、管理者のログイン画面２４の詳細を説明する。図３０に示したように、管理者のログイン画面２４は、管理者の氏名を記載したタイトル２４ａ、タイトル２４ａの下部に示した担当患者一覧２４ｂ、管理者のログイン画面２４を切り替えたい場合に押す変更ボタン２４ｃからなる。なお、図３０に示したように、管理者が管理のみの場合、担当患者一覧２４ｂに患者名が表示されないが、管理者が医師と兼任で行っている場合、担当患者を表示することができる。
【０１２２】
図３１に示したのは、事業所毎の管理者メニュー画面２４ｄである。図５に示した管理メニューの内容と同一のため、詳細な説明は省略する。なお、図３１の一般情報の操作２６に記載されていない以外の操作も行うことができる。
【０１２３】
職員情報の操作２８とは、患者を担当するホームドクター、医師、理学療法士、看護師、ケアマネージャー、ヘルパー等の病院の職員情報である。主に、職員情報の新規登録、職員情報の参照、職員情報の更新、職員情報の受入解除等を決めることができる。
【０１２４】
職員情報を新規登録する際、前記患者情報様の新規登録同様、職員情報の新規登録の文字部を押し、名前、誕生日、性別、パスワード等を入力する。また、職員の種類には准看護師、保健士、助産婦、理学療法士、作業療法士、言語療法士、介護福祉士、歯科医師、歯科衛生士、栄養士、管理栄養士、柔道整復士、マッサージ師、鍼灸師、寮母、看護助手、事業所職員等があり、前記１７種類以外でも患者を担当する職員の職業を適宜追加することができる。
【０１２５】
事業所情報の操作３０とは、病院、介護保険事業主等の事業所等の情報である。主に、事業所情報の新規登録、事業所情報の参照、事業所情報の更新、事業所情報の削除からなる。
【０１２６】
また、事業所を新規登録する場合には、先の事業所情報の新規登録の文字部を押すことで、事業所名、事業所のＴＥＬ番号、事業所ＦＡＸ番号、郵便番号、住所、介護保険事業所番号、パスワード、親事業所を入力することができる。親事業所とは、ＤＢサーバー３等の管理元の名称である。
【０１２７】
図３２に示したのは、図３１の管理者メニュー画面２４ｄの中部に示した職員情報の操作２８の中央に示した職員情報の参照画面２８ａである。職員情報の参照画面２８ａは、各事業所の管理者が、職員の入力を行うための画面である。
職員情報の参照画面２８ａは、名前、誕生日、性別、郵便番号、住所、電話番号、等の職員の個人情報を入力できるほか、ＰＡＳＳＷＯＲＤ２８ｃや所属事業所２８ｄの名称等を入力することができる。
【０１２８】
また図３３に示したのは、図３１の中部に示した職員情報の操作２８の職員情報の参照画面２８ｂである。主に職員の個人情報等を変更するときに使用する。職員情報の参照画面２８ｂは、職員情報の選択枠２８ｅ、職員を選択した後に押す選択ボタン２８ｇ、職員情報の選択枠２８ｅ内を構成する担当者のＩＤ等を表示した担当者一覧表示枠２８ｆ、職業で絞り込む際にチェックするチェックボックス２８ｉ、実際に検索を行うためのボタンである職員絞込ボタン２８ｊとからなる。
【０１２９】
職員情報の参照画面２８ｂの職員情報の選択枠２８ｆの最上部に表示したように、職員である管理者ＩＤの番号、氏名、職業、年齢、性別等を表示することができる。また、職員情報の選択枠２８ｆの右隣に示したように、職員情報絞込み枠２８ｈは、患者を担当する担当職員の氏名を入力し、職員の職業である管理者、医師、ケアマネージャー、看護師、介護ヘルパーを選択することで、職員情報を絞り込んで表示することができる。
【０１３０】
図３４に示したのは、図３１の下部に示した事業所情報の操作３０の事業所情報の参照３０ａ画面である。事業所情報の参照画面は、事業所情報表示枠３０ｂ事業所情報表示枠３０ｂの下部に記載した所属スタッフ枠３０ｃとかなる。
【０１３１】
事業所表示枠３０ｂは、事業所毎に任意の数字を付けた事業所ＩＤ３０や事業所名、事業所ＴＥＬ、事業所ＦＡＸ、郵便番号、住所などからなる。また事業所表示枠３０ｂの中に、介護保険事業所番号３０ｅ、親事業所３０ｆ、子事業所３０ｇを記載できる。
【０１３２】
親事業所３０ｆとは、図１に示した管理元１ａの名称であり、子事業所３０ｇとは、管理元１ａの管理下にある事業所１ｃである。なお、子事業所３０ｇの下に孫事業所である支部１ｇを設定することもできる。
【０１３３】
【発明の効果】
本発明である統一介護記録システムは、以上に説明したような構成であるから、以下の効果が得られる。
第１に本発明である統一介護記録システムは、現在紙の介護記録を使用している医療機関に対し、介護記録用紙を大幅に減少させることができ、かつ、サーバーを２つ備えているため、介護記録を親子又は事業所毎に分散できると共に、ドキュメントのバックアップを容易にとれるため、極めてセキュリティーの高い介護用のドキュメントの管理を行うことができる。
【０１３４】
第２に医療介護分野でのサービス提供者（医療介護関係者）と利用者（患者及びその家族）間で、日々患者の担当医師等による介護情報で統一した介護情報のドキュメントを閲覧ができ、ホームドクターがドキュメントの開示を制限できるため、介護記録の情報開示を進めることができ、一定の品質を維持した介護サービスを提供することができる。
【０１３５】
第３に本発明である統一介護記録システムは、患者情報を閲覧できるため、患者を含めた利用者と医師との相互間の不安や不信を解消することができる。
【０１３６】
第４に本発明である統一介護記録システムは、医師等の担当者の変更を容易に行うことができるようにしたため、結果として介護事業のみならず、医療活動の全体のサービスレベルを向上し、医療介護を受ける人々、即ち、全国民に安心した老後を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明である統一介護記録システムの構成機器である。
【図２】本発明である統一介護記録システムを構成するテーブルである。
【図３】本発明である統一介護記録システムを構成する各グループの関係図である。
【図４】本発明である統一介護記録システムを構成する画面遷移図である。
【図５】本発明である統一介護記録システムを構成する管理者メニューの操作図である。
【図６】本発明である統一介護記録システムを構成する医療グループ作成フローである。
【図７】本発明である統一介護記録システムを構成する介護グループ作成フローである。
【図８】本発明である統一介護記録システムのＴＯＰ画面である。
【図９】本発明である統一介護記録システムの患者メニュー画面である。
【図１０】本発明である統一介護記録システムのホームドクターの解任画面である。
【図１１】本発明である統一介護記録システムの検索画面（ケアマネージャーの場合）である。
【図１２】本発明である統一介護記録システムのドキュメント属性画面である。
【図１３】本発明である統一介護記録システムを構成するドキュメント書込画面である。
【図１４】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の看護情報入力画面である。
【図１５】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の看護情報入力画面である。
【図１６】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図１７】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図１８】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図１９】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図２０】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図２１】本発明である統一介護記録システムを構成する介護記録画面の介護情報入力画面である。
【図２２】本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのログイン画面」である。
【図２３】本発明である統一介護記録システムを構成する「ホームドクターのメニュー画面」である。
【図２４】本発明である統一介護記録システムを構成しホームドクターが行う「医療グループの編成画面」である。
【図２５】本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネージャーのログイン画面」である。
【図２６】本発明である統一介護記録システムを構成する「ケアマネジャーのメニュー画面」である。
【図２７】本発明である統一介護記録システムを構成しケアマネージャーが行う「介護グループの編成画面」である。
【図２８】本発明である統一介護記録システムを構成する「個人メニュー画面」である。
【図２９】本発明である統一介護記録システムを構成する「個人メニュー画面の詳細を示す職員データの参照画面である。
【図３０】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者のログイン画面」である。
【図３１】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者メニュー画面」である。
【図３２】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の職員情報の選択画面」である。
【図３３】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の事業所情報の設定画面である。
【図３４】本発明である統一介護記録システムを構成する「管理者の職員情報の入力画面」である。
【符号の説明】
１        統一介護記録システム
１ａ      管理元
１ｂ      管理者
１ｃ      事業所
１ｄ      管理者
１ｅ      事業所
１ｆ      管理者
１ｇ      支部
１ｈ      管理者
１ｉ      支部
１ｊ      ドキュメント
１ｋ      Ｗｅｂ／ＤＢサーバー
１ｌ      １対多の関係
１ｍ      多対多の関係
２        Ｗｅｂサーバー
２ａ      ＣＰＵ
２ｂ        ＨＴＭＬ変換
２ｃ      オフィスグループ
２ｄ      事業所
２ｅ      所属
２ｆ      担当者と患者の関連付け
２ｇ      スタッフグループ
２ｈ      個人
２ｉ      個人
２ｊ      職業
２ｋ      ＡｓＩＤ
３        ＤＢサーバー
３ａ      記憶装置
３ｂ      ドキュメント
４        入力装置
４ａ      出力装置
５        Ｗｅｂ／ＤＢサーバー
５ａ      ＣＰＵ
５ｂ      記憶装置
５ｃ      入力装置
５ｄ      出力装置
６        Ｗｅｂ／ＤＢサーバー
６ａ      入力装置
６ｂ      出力装置
７        Ｗｅｂ／ＤＢサーバー
７ａ      入力装置
７ｂ      出力装置
８        インターネット通信回線
９        家族グループ
９ａ      患者
９ｂ      クライアントＰＣ
９ｃ      家族
９ｄ      職員
１０      医療グループ
１０ａ    ホームドクター
１０ｂ    クライアントＰＣ
１０ｃ    医療側のスタッフ
１１      介護グループ
１１ａ    ケアマネージャー
１１ｂ    クライアントＰＣ
１１ｃ    介護側のスタッフ
１２      携帯電話等
１３      グループ関係図
１４      統一介護記録システム画面遷移図
１５      ＴＯＰページ
１５ａ      専用ＩＤ
１５ｂ    パスワード
１５ｃ    ログインボタン
１６      メインメニュー
１６ａ    ドキュメント検索等
１６ｂ    メニュー画面等
１６ｃ    変更画面等
１７      個人情報の変更画面
１８      パスワードの変更
１９      事業所との契約を破棄
２０      ドキュメント検索とドキュメント参照
２０ａ    検索条件の設定
２０ｂ    書込条件の設定
２０ｃ    ドキュメント印刷画面
２０ｄ    ドキュメント書込画面
２０ｅ    ドキュメント表示枠
２０ｆ    日付
２０ｇ    記入者
２０ｈ    表示部
２０ｉ    ドキュメント検索ボタン
２０ｊ    ドキュメント書き込みボタン
２０ｋ    ドキュメント属性画面
２０ｌ    ドキュメント書き込み画面
２０ｍ    患者名
２０ｎ    職業
２０ｏ    訪問日
２０ｐ    書き込み枠
２０ｑ    看護情報入力
２０ｒ    看護情報入力
２０ｓ    介護情報入力
２０ｔ    介護情報入力
２０ｕ    介護情報入力（一般入浴）
２０ｖ    介護情報入力（特別入浴）
２０ｗ    介護情報入力
２０ｘ    介護情報入力
２１      医師のログイン画面
２１ａ    タイトル
２１ｂ    担当患者一覧
２１ｃ    変更ボタン
２１ｄ      医師メニュー画面
２１ｅ    患者情報の選択枠
２１ｆ    医療グループ編成
２１ｇ    医師の主所属事業所
２１ｈ    医療グループの編成画面
２１ｉ    職員選択ボックス
２１ｊ    医療ドキュメントの開示設定
２１ｋ    各メニューボタン
２１ｌ    非担当職員ボックス
２１ｍ    担当職員ボックス
２１ｎ    追加ボタン
２１ｏ    削除ボタン
２１ｐ    チェックボックス
２１ｑ    ドキュメント開示設定変更ボタン
２２      ケアマネージャーのログイン画面
２２ａ    タイトル
２２ｂ    担当患者一覧
２２ｃ    変更ボタン
２２ｄ      ケアマネージャーメニュー画面
２２ｅ    患者情報の選択
２２ｆ    介護グループ編成
２２ｇ    ケアマネージャーの主所属事業所
２２ｈ    介護グループの編成画面
２２ｉ    職員選択ボックス
２２ｊ    ケアマネージャーメニューへ戻る
２２ｋ    メニューへ戻る
２２ｌ    非担当職員ボックス
２２ｍ    担当職員ボックス
２２ｎ    変更ボタン
２２ｏ    追加ボタン
２２ｐ    削除ボタン
２３      患者メニュー画面
２３ａ    担当者名
２３ｂ    ホームドクター依頼フォーム
２３ｃ    所属事業所
２３ｄ    変更ボタン
２３ｅ    ホームドクターの職員ＩＤ
２３ｆ    依頼ボタン
２３ｇ    職員データの参照画面
２３ｈ    タイトル
２３ｉ    職員ＩＤ
２３ｊ    パスワード
２３ｋ      ホームドクターを解任
２４      管理者のログイン画面
２４ａ    タイトル
２４ｂ    担当患者一覧
２４ｃ    変更ボタン
２４ｄ    管理者メニュー画面
２５      医療看護師メニュー
２５ａ    タイトル
２５ｂ    担当患者一覧
２５ｃ    変更ボタン
２５ｄ    職員データの参照画面
２５ｅ    職員ＩＤ
２５ｆ    パスワード
２５ｇ    免許資格
２６      一般情報の操作
２７      患者情報の操作
２８      職員情報の操作
２８ａ    職員情報の参照画面
２８ｂ      職員情報の参照画面
２８ｃ    ＰＡＳＳＷＯＲＤ
２８ｄ    所属事業所
２８ｅ    職員情報の選択枠
２８ｆ    担当者一覧表示枠
２８ｇ    選択ボタン
２８ｈ    職員情報を絞込み枠
２８ｉ    チェックボックス
２８ｊ    職員絞込ボタン
２９      家族情報の操作
３０      事業所情報の操作
３０ａ    事業所情報の参照画面
３０ｂ    事業所情報表示枠
３０ｃ    所属スタッフ枠
３０ｄ    事業所ＩＤ
３０ｅ    介護保険事業所番号
３０ｆ    親事業所
３０ｇ    子事業所
Ｓ１      クライアントＰＣの起動
Ｓ２      本システムにアクセス
Ｓ３      Ｗｅｂサーバーにログイン
Ｓ４      患者は個人メニューからホームドクターを依頼する
Ｓ５      ホームドクターが患者の依頼を受ける又は放置するのいずれ
かを選択
Ｓ６      ホームドクターによる医療グループの編成
Ｓ７      医師は担当職員の設定を行う
Ｓ８      ドキュメント参照と担当項目毎の書き込み
Ｓ９      クライアントＰＣの起動
Ｓ１０    本システムにアクセス
Ｓ１１    Ｗｅｂサーバーにログイン
Ｓ１２    管理者メニューにログイン
Ｓ１３    事業所の管理者は担当ケアマネージャーを選択する
Ｓ１４    担当ケアマネージャーは、管理元の管理者から複数の患者の割当を受ける
Ｓ１５    担当ケアマネージャーは複数の中から患者を選択し、介護に必要な介護グループを編成する。
Ｓ１６    担当ケアマネージャーは患者を選択する。
Ｓ１７    患者を選択した後に介護グループを編成する。
Ｓ１８    ドキュメントと職種毎の書き込み又は、閲覧のいずれかを行うことができる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2005025366.tif 000007
【図６】
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【図７】
2005025366.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2005025366.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2005025366.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
2005025366.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
2005025366.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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