(57)【要約】【課題】  ＦＡＸ受信タイミングで前回までの受信文書を表示あるいは印字することができるファクシミリシステムを提供する。【解決手段】  送信側であるＧ３ファクシミリ装置３００からインターネットファクシミリ装置１００がＧ３受信した時に、同時にＰＣ２００側から過去に受信した電文を取り出し、ＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に受信した電文を表示する。【選択図】  図１
2005072914.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットを介してデータの送受信を実行することができるファクシミリシステムにおいて、
予め受信及び送信頻度の高い相手先の電話番号と登録する登録手段と、
インターネットを介して受信した相手先の電話番号と前記登録手段によって登録されている電話番号とを比較する比較手段と、
受信した電文を表示する表示手段とを備えるファクシミリ装置と、
過去に受信した受信電文を蓄積する蓄積手段と、
フォルダを作成するフォルダ作成手段とを備えるコンピュータ端末とがＬＡＮ回線で接続されていることを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
前記比較手段は、受信した相手先の電話番号と前記登録手段によって登録された電話番号とが一致した時は、前記フォルダ作成手段によって作成されたフォルダを検索する検索手段を有することを特徴とする請求項１記載のファクシミリシステム。
【請求項３】
前記表示手段は、相手先から電文を受信したと同時に、前記蓄積手段によって蓄積されている過去の受信電文を検索し、表示する受信電文検索手段を有するを特徴とする請求項１記載のファクシミリシステム。
【請求項４】
前記受信電文検索手段は、検索した過去に受信した電文を印刷することを特徴とする請求項３記載のファクシミリシステム。
【請求項５】
前記ファクシミリ装置は、前記登録手段によって登録された相手先の電話番号から受信した電文を前記コンピュータ端末から取り出し、前記表示手段によって表示あるいは印刷することを特徴とする請求項１記載のファクシミリシステム。
【請求項６】
前記ファクシミリ装置は、前記登録手段によって登録された相手先に送信した電文を前記コンピュータ端末から取り出し、前記表示手段によって表示あるいは印刷することを特徴とする請求項１記載のファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリシステムに関し、特に、重複受注を回避するためのファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の受注作業は、普及したファクシミリ装置を利用して行われることが多い。しかし、受注伝票等をＦＡＸ受信した時、重複受注を避けるために、前回と同一のものを受信していないかどうかを確認したい時、通常は過去の受信出力を紙で探さなければならないといった問題がある。
【０００３】
また、従来のファクシミリ装置をインターネット上に接続することで、インターネット上で得られた情報をファクシミリ情報として処理ができるファクシミリ装置がある（特許文献１参照）。
【０００４】
さらに、インターネットに接続されたファクシミリ装置において、通知先のファクシミリ文書の処理条件を予め取得することで、受信側の都合を考慮したファクシミリ装置がある（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００２−１９０８９７号公報
【特許文献２】特開２００１−２９８５７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
最近のファクシミリ装置は、ＰＣと接続されているものが多く、ファクシミリ装置で、送信や受信したデータをＰＣで管理することが多い。しかし、受注作業において、重複受注の回避をするためにもＰＣで、過去の受注を遡って検索したりと、長時間の作業を要する場合が多い。
【０００６】
本発明は係る問題に鑑みてなされたものであり、ＦＡＸ受信タイミングで前回までの受信文書を表示、或いは印字することができるファクシミリシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリシステムは、インターネットを介してデータの送受信を実行することができるファクシミリシステムにおいて、予め受信及び送信頻度の高い相手先の電話番号と登録する登録手段と、インターネットを介して受信した相手先の電話番号と登録手段によって登録されている電話番号とを比較する比較手段と、受信した電文を表示する表示手段とを備えるファクシミリ装置と、過去に受信した受信電文を蓄積する蓄積手段と、フォルダを作成するフォルダ作成手段とを備えるコンピュータ端末とがＬＡＮ回線で接続されていることを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリシステムであって、比較手段は、受信した相手先の電話番号と登録手段によって登録された電話番号とが一致した時は、フォルダ作成手段によって作成されたフォルダを検索する検索手段を有することを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の発明は、請求項１記載のファクシミリシステムであって、表示手段は、相手先から電文を受信したと同時に、蓄積手段によって蓄積されている過去の受信電文を検索し、表示する受信電文検索手段を有するを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の発明は、請求項３記載のファクシミリシステムであって、受信電文検索手段は、検索した過去に受信した電文を印刷することを特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の発明は、請求項１記載のファクシミリシステムであって、ファクシミリ装置は、登録手段によって登録された相手先の電話番号から受信した電文をコンピュータ端末から取り出し、表示手段によって表示あるいは印刷することを特徴とする。
【００１２】
請求項６記載の発明は、請求項１記載のファクシミリシステムであって、ファクシミリ装置は、登録手段によって登録された相手先に送信した電文をコンピュータ端末から取り出し、表示手段によって表示あるいは印刷することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
以上の説明から、本発明のファクシミリシステムは、送信側のＧ３ファクシミリ装置からインターネットファクシミリ装置がＧ３受信した時に、同時にＰＣ側から過去に受信した電文を取り出し、ＬＣＤタッチパネルに表示することで、検索時間を省略することができる。
【００１４】
また、送信側のＧ３ファクシミリ装置からインターネットファクシミリ装置がＧ３受信した時、同時にＰＣ側から過去に受信した電文を取り出し、プリント出力することで、検索時間を省略することができる。
【００１５】
また、簡単な操作（取り出しボタン＋ワンタッチボタン＋スタートボタン）でワンタッチボタンに登録されている宛先から受信した受信文書をＰＣ側から取り出し、ＬＣＤタッチパネルに表示するかプリント出力することで検索時間を省略することができる。
【００１６】
さらに、簡単な操作（取り出しボタン＋ワンタッチボタン＋スタートボタン）でワンタッチボタンに登録されている宛先へ送信した送信文書をＰＣ側から取り出し、ＬＣＤタッチパネルに表示するかプリント出力する。これによって、返信をしたのか確認したい時に、過去の返信文書の検索を簡単にしているので検索時間を短くすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
次に添付された図面を参照して本発明の実施形態を説明する。
図１は、インターネットファクシミリ装置の構成を示した図である。
インターネットファクシミリ装置１００は、システム制御部１０１とＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２、スキャナ部１０３、プロッタ部１０４、メモリ部１０５、画像処理部（符号、復号化）１０６、通信制御部（Ｇ３／Ｇ４）１０７、ＬＡＮ制御部１０８から構成されている。
【００１８】
システム制御部１０１は、システム全体を制御するユニットであり、ＣＰＵによって制御している。ＦＡＸ操作部１０２は、オペレータが宛先入力等を行う。スキャナ部１０３は、原稿を光学的に読み取り、電気信号に変換するユニットである。プロッタ部１０４は、電気信号を物理的手段によって変換し、記録紙へ記録するユニットである。メモリ部１０５は、システム制御部１０１のプログラムを格納したり、ワーク用メモリ、画像データ蓄積用メモリ及びそれらを制御するユニットである。
【００１９】
画像処理部１０６は、画像データの圧縮、伸長を行うユニットである。通信制御部１０７は、回線へのアクセスと通信プロトコル（Ｇ３／Ｇ４プロトコル）を実行するユニットである。ＬＡＮ制御部１０８は、ＬＡＮ回線へのアクセスとプロトコルを実行するユニットである。
図２は、ファクシミリ装置のシステム構成を示した図である。
インターネットファクシミリ装置１００は、ＬＡＮによってＰＣ２００と接続されており、Ｇ３ファクシミリ装置とは、インターネットを介して接続されている。
【００２０】
次に、インターネットファクシミリ装置の処理動作を説明する。
図３は、インターネットファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
ここでは、送信側であるＧ３ファクシミリ装置３００からインターネットファクシミリ装置１００がＧ３受信した時に、同時にＰＣ２００側から過去に受信した電文を取り出し、ＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示する。
【００２１】
まず、Ｇ３受信する（ステップＳ１００）。ここでは、インターネットファクシミリ装置１００は、Ｇ３ファクシミリ装置３００から電文をＧ３受信する。次にＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とを比較する（ステップＳ１０１）。ここでは、インターネットファクシミリ装置１００において、ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とを比較し、次に、ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とが一致するか判断する（ステップＳ１０２）。
【００２２】
次に、ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号が一致しない場合は（ステップＳ１０２／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号が一致する場合は（ステップＳ１０２／ＹＥＳ）、次に、ＰＣ２００のフォルダの検索をする（ステップＳ１０３）。
【００２３】
次に、ＰＣのフォルダを検索した際に、ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りかの判断をする（ステップＳ１０４）。ＰＣ２００に該当フォルダ及び過去受信電文が両方もしくはどちらか一方でも無い場合は（ステップＳ１０４／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りの場合は（ステップＳ１０４／ＹＥＳ）、次に、過去受信電文をＰＣ２００からインターネットファクシミリ装置１００へ転送する（ステップＳ１０５）。次に、転送された内容をＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示する（ステップＳ１０６）。ここでは、表示画面であるＬＣＤタッチパネルは、スクロールキーによりページを切り換えて見えるようにする。
【００２４】
次に、受信文書をインターネットファクシミリ装置からＰＣへ転送する（ステップＳ１０７）。次にフォルダが無い場合は、フォルダを作成して受信文書を格納し、フォルダが有る場合は、該当フォルダに受信文書を格納する（ステップＳ１０８）。
【００２５】
図４は、インターネットファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
ここでは、送信側であるＧ３ファクシミリ装置３００からインターネットファクシミリ装置１００がＧ３受信した時に、同時にＰＣ２００側から、過去に受信した電文を取り出しプリント出力する。
【００２６】
まず、Ｇ３受信をする（ステップＳ２００）。ここでは、Ｇ３ファクシミリ装置３００からインターネットファクシミリ装置１００がＧ３受信する。次にＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とを比較する（ステップＳ２０１）。ここでは、インターネットファクシミリ装置１００において、ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とを比較する。
【００２７】
次に、ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号とが一致するか判断する（ステップＳ２０２）。ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号が一致しない場合は（ステップＳ２０２／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＲＴＩ／ＣＳＩとワンタッチ／短縮ダイヤルに登録されている電話番号が一致する場合は（ステップＳ２０２／ＹＥＳ）、ワンタッチ／短縮ダイヤルに事前に登録されている名称でＰＣのフォルダ検索をする（ステップＳ２０３）。
【００２８】
次に、ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りかの判断をする（ステップＳ２０４）。ＰＣに該当フォルダ及び過去受信電文が両方もしくはどちらか一方でも無い場合は（ステップＳ２０４／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りの場合は（ステップＳ２０４／ＹＥＳ）、次に過去受信電文をＰＣからインターネットファクシミリ装置へ転送し、転送された内容をプリント出力する（ステップＳ２０５）。次に、受信電文と区別するために、受信日時を埋め込みして出力する（ステップＳ２０６）。次に、受信文書をインターネットファクシミリ装置からＰＣへ転送する。次にフォルダが無い場合は、フォルダを作成して受信文書格納する。フォルダが有る場合は、該当フォルダに受信文書を格納する（ステップＳ２０７）。
【００２９】
図５は、インターネットファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
ここでは、簡単な操作（取り出しボタン＋ワンタッチボタン＋スタートボタン）で、ワンタッチボタンに登録されている宛先から受信した受信文書をＰＣ２００側から取り出し、ＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示するか、プリント出力する。
【００３０】
まず、ＰＣフォルダ受信電文取り出しボタンを押下し、フォルダ名称登録済ワンタッチ／短縮ダイヤルを押下し、スタートボタンを押下する（ステップＳ３００）。次に、ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りかの判断を行う（ステップＳ３０１）。
【００３１】
ＰＣに該当フォルダ及び過去受信電文が両方もしくはどちらか一方でも無い場合は（ステップＳ３０１／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去受信電文有りの場合は（ステップＳ３０１／ＹＥＳ）、次に、過去受信電文をＰＣ２００かつインターネットファクシミリ装置へ転送する（ステップＳ３０２）。次に、転送された内容をＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示、もしくはプリント出力する（ステップＳ３０３）。次に、受信電文と区別するため、受信日時を埋め込みして出力する（ステップＳ３０４）。
【００３２】
図６は、インターネットファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
ここでは、簡単な操作（取り出しボタン＋ワンタッチボタン＋スタートボタン）で、ワンタッチボタンに登録されている宛先へ送信した送信文書をＰＣ２００側から取り出し、ＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示するか、プリント出力する。
【００３３】
まず、原稿をセットし、フォルダ名称登録済ワンタッチ／短縮ダイヤルを押下し、スタートボタンを押下して通常送信する（ステップＳ４００）。次に、ＰＣ２００へのバックアップをする（ステップＳ４０１）。次に、フォルダ名称でＰＣ２００のフォルダを検索する（ステップＳ４０２）。
【００３４】
フォルダが無い場合は（ステップＳ４０２／ＮＯ）、フォルダを作成する（ステップＳ４０３）。フォルダが有る場合は（ステップＳ４０２／ＹＥＳ）、次に、送信電文をインターネットファクシミリ装置１００からＰＣ２００へ転送する（ステップＳ４０４）。次に、該当フォルダへ送信電文を格納する（ステップＳ４０５）。
【００３５】
図７は、インターネットファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
ここでは、内部ＢＩＴ  ＳＷにて、最寄りからの通信件数（出力する件数）を設定できるようにする。
【００３６】
ＰＣフォルダ送信電文取り出しボタンを押下し、フォルダ名称登録済ワンタッチ／短縮ダイヤルを押下し、スタートボタンを押下する（ステップＳ５００）。次に、ＰＣ２００に該当フォルダ有りでかつ、過去送信電文有りかの判断を行う（ステップＳ５０１）。
【００３７】
ＰＣ２００に該当フォルダ及び過去送信電文が両方もしくはどちらか一方でも無い場合は（ステップＳ５０１／ＮＯ）、そのまま終了となる。ＰＣに該当フォルダ有りでかつ、過去送信電文有りの場合は（ステップＳ５０１／ＹＥＳ）、過去送信電文をＰＣ２００からインターネットファクシミリ装置１００へ転送する（ステップＳ５０２）。次に、転送された内容をＦＡＸ操作部（ＬＣＤタッチパネル）１０２に表示、或いはプリント出力する（ステップＳ５０３）。送信日時を埋め込みして出力する（ステップＳ５０４）。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の実施形態におけるファクシミリシステムの構成を示した図である。
【図２】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置のシステム構成を示した図である。
【図３】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態におけるインターネットファクシミリ装置の処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３９】
１００    インターネットファクシミリ装置
１０１    システム制御部
１０２    ＦＡＸ操作部
１０３    スキャナ部
１０４    プロッタ部
１０５    メモリ部
１０６    画像処理部
１０７    通信制御部
１０８    ＬＡＮ制御部
【図１】
2005072914.tif 000003
【図２】
2005072914.tif 000004
【図３】
2005072914.tif 000005
【図４】
2005072914.tif 000006
【図５】
2005072914.tif 000007
【図６】
2005072914.tif 000008
【図７】
2005072914.tif 000009