(57)【要約】【課題】  ネットワークスキャナからの、画データを格納するフォルダの指定を簡単にする。【解決手段】  共有フォルダのリストをマークシート形式でプリントし、チェックされたフォルダにスキャンした画データを格納する。【選択図】    図３
2005072774.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置において、
ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントする手段と、前記プリントしたリストに基づいてユーザが指定した共有フォルダに、スキャンしたデータを配信するための手段とを設けたことを特徴とする、通信装置。  
【請求項２】
前記リスト上の共有フォルダをユーザがチェックするようにして、リストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能により読み取り、チェックされた共有フォルダへスキャンしたデータを配信するようにしたことを特徴とする、請求項１の通信装置。
【請求項３】
前記リストに、共有フォルダ毎のチェック欄を設けて、該チェック欄へのユーザのチェックを、前記スキャナ機能により読み取るようにしたことを特徴とする、請求項２の通信装置。
【請求項４】
スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置において、
アイコン画像を記憶するための手段と、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントする手段と、前記プリントしたリストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能により読み取り、チェックされた共有フォルダに前記アイコン画像を割り当てて、通信装置の表示部に表示するようにしたことを特徴とする、通信装置。
【請求項５】
スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置のためのプログラムにおいて、
ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントするための命令と、プリントした該リストに基づいてユーザが指定した共有フォルダに、スキャンしたデータを配信するための命令、とを設けたことを特徴とする、通信装置用のプログラム。
【請求項６】
スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置のためのプログラムにおいて、
アイコン画像を記憶するための命令と、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントするための命令と、前記プリントしたリストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能で読み取るための命令と、チェックされた共有フォルダに対して前記アイコン画像を割り当てるための命令と、通信装置の表示部に該アイコン画像を表示するための命令とを設けたことを特徴とする、通信装置用のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、インターネットファクシミリ装置などのスキャナ機能を備えた通信装置とそのプログラムとに関し、特にスキャンしたデータの格納先の指定に関する。
【背景技術】
【０００２】
【特許文献１】特開２００３−１０８４６６号公報  特許文献１は、ファクシミリ、プリンタ、スキャナの３つの機能を備えた通信装置を開示している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
インターネットファクシミリ装置などの通信装置では、スキャンした画データをネットワーク上の様々な共有フォルダに格納できる。そして格納先の共有フォルダが多数あるために、格納先を指定する操作が面倒である。例えば格納先の共有フォルダをツリー形式などでタッチパネルに表示し、目的の共有フォルダをユーザに指定させるとする。すると共有フォルダが多数ある場合、目的のフォルダまでたどり着くのに複数回タッチパネルにタッチして共有フォルダの表示を切り替える必要があり、不便である。また低価格機では格納先の共有フォルダをツリー形式で表示できるほどの、表示部やタッチパネルを備えていない。
【０００４】
この発明の課題は、共有フォルダの指定を容易にすることにある。
請求項２〜４，６の発明での追加の課題は、通信装置のスキャナ機能を利用して、ユーザが簡単に共有フォルダを指定できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は、スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置において、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントする手段と、前記プリントしたリストに基づいてユーザが指定した共有フォルダに、スキャンしたデータを配信するための手段とを設けたことを特徴とする。共有フォルダは、ネットワーク上で共有されているフォルダの意味である。
【０００６】
好ましくは、前記リスト上の共有フォルダをユーザがチェックするようにして、リストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能により読み取り、チェックされた共有フォルダへスキャンしたデータを配信する。
特に好ましくは、前記リストに、共有フォルダ毎のチェック欄を設けて、該チェック欄へのユーザのチェックを、前記スキャナ機能により読み取るようにする。チェック欄は例えばマークシート形式とし、ユーザがチェックするボックスなどを共有フォルダ毎に設けると便利である。
【０００７】
またこの発明の通信装置は、スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置において、アイコン画像を記憶するための手段と、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントする手段と、前記プリントしたリストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能により読み取り、チェックされた共有フォルダに前記アイコン画像を割り当てて、通信装置の表示部に表示するようにしたことを特徴とする。
【０００８】
またこの発明の通信装置用のプログラムは、スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置のためのプログラムにおいて、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントするための命令と、プリントした該リストに基づいてユーザが指定した共有フォルダに、スキャンしたデータを配信するための命令、とを設けたことを特徴とする。
この発明の通信装置用のプログラムは、スキャナ機能とプリンタ機能とネットワーク通信機能とを備えた通信装置のためのプログラムにおいて、アイコン画像を記憶するための命令と、ネットワーク上の共有フォルダのリストをプリントするための命令と、前記プリントしたリストへのユーザのチェックを通信装置のスキャナ機能で読み取るための命令と、チェックされた共有フォルダに対して前記アイコン画像を割り当てるための命令と、通信装置の表示部に該アイコン画像を表示するための命令とを設けたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
この発明では、共有フォルダのリストへのユーザのチェックをスキャナ機能で読み取ったりすることにより、簡単に共有フォルダを指定できる。このため、共有フォルダの指定が簡単になる。そしてこれに用いるリソースには、通信装置のプリンタ機能やスキャナ機能などを利用できる。
またこの発明では、通信装置がアイコン画像を記憶しておき、ユーザがリストでチェックした共有フォルダにアイコン画像を割り当てて、この割り当てを記憶する。そして通信装置の表示部などに割り当てられたアイコンを表示する。するとユーザが必要とする共有フォルダにアイコンを割り当てて選択を容易にでき、しかもチェックされない共有フォルダにはアイコンを割り当てないなどにより、比較的少数のアイコン画像を記憶するだけでよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例１】
【００１１】
図１〜図３に、実施例１を示す。これらの図において、２は通信装置で、インターネットファクシミリ装置としての機能を備え、ＬＡＮインターフェース４を介してＬＡＮ６に接続されている。ＬＡＮ６にはプリンタ８やパーソナルコンピュータ１０，１２及び図示しない文書管理サーバなどが接続され、１３，１４はパーソナルコンピュータに設けたフォルダの例である。ＬＡＮ６から、ルータ１５とインターネット１６とを介して、遠隔のパーソナルコンピュータ１８や、図示しないプリンタ，インターネットファクシミリ装置，文書管理サーバなどにアクセスできるものとする。
【００１２】
通信装置２の構成を説明すると、２０はスキャナ機能処理部で、カラーあるいはモノクロなどにより原稿画像を読み取り、プリンタ機能処理部２２は、カラーあるいはモノクロなどによりプリントを行う。ファクシミリ機能処理部２４は、公衆電話回線網２５などを介したＧ３ファクシミリの他に、ＬＡＮインターフェース４から、インターネット１６などを介したインターネットファクシミリなどを行う。メモリ２６には、フォルダ２７，２８などを設けて、スキャンした画データ（原稿画像）や、受信したファクシミリデータや送信待ちのファクシミリデータ、プリント待ちの画データなどを格納する。
【００１３】
この明細書において、フォルダはスキャンした画データの配信先であり、ネットワーク上の共有フォルダは、ＬＡＮ６やインターネット１６などのネットワーク上で共有されて、通信装置２から配信が可能なフォルダの意味である。またフォルダには、パーソナルコンピュータや文書管理サーバなどに設けたファイル記憶用のフォルダの他に、メールボックスや受信文書の記憶用のフォルダ、送信待ち文書の格納用のフォルダ、あるいはプリンタでのプリントデータの格納用フォルダなどが含まれる。
【００１４】
フォルダを指定するという場合、通信装置２から見たフォルダまでのパスを指定すれば良く、例えばパーソナルコンピュータ１２に設けたフォルダ１３，１４の場合、ＬＡＮ６でのパーソナルコンピュータ１２のネットワークアドレスに、フォルダ１３，１４が存在する記憶装置の名称と、ディレクトリなどを追加すればよい。遠隔のパーソナルコンピュータ１８のフォルダに画データを配信する場合、このフォルダのＵＲＬなどを指定すれば良い。さらにメールボックスなどに画データを配信する場合、メールアドレスを指定すればよい。またフォルダの指定にはネットワークアドレスとポート番号などを用いても良い。
【００１５】
通信装置２には操作パネル３０を設けて、操作パネル３０上にワンタッチキー３１やタッチパネル３２などを設ける。共有フォルダ情報記憶部３４は、ネットワーク上の共有フォルダへのパスのリスト（以下単に、共有フォルダのリスト）などを記憶し、例えばアイコンなどを割り当てた共有フォルダとそれ以外の共有フォルダとを区別して記憶する。また共有フォルダのリストは、ユーザ毎のリストと共通のリストとを別に記憶して、バイオメトリクスデータやパスコード、ユーザアカウントなどでユーザが特定されると、そのユーザ専用の共有フォルダのリストを呼び出し、それ以外の場合は共通のリストを呼び出すようにしても良い。
【００１６】
マークシート処理部３６は、共有フォルダ情報記憶部３４で記憶した共有フォルダのリストに、ユーザが格納先の共有フォルダを指定するためのボックスなどを付加してマークシートを作成し、かつこのマークシートに対してユーザがチェックしたボックスを検出して、格納先を指定する。この検出には、例えば共有フォルダのパスを図示しない文字認識手段で読み取ればよい。共有フォルダをマークシート形式で指定する代わりに、共有フォルダへのショートカットに用いる短縮キーやワンタッチキーなどを共有フォルダのリストにプリントし、短縮キーをタッチパネル３２などに表示して、ユーザに短縮キーなどを指定させても良い。また共有フォルダにワンタッチキーを割り当て、共有フォルダのリストにワンタッチキーの番号をプリントし、ユーザがワンタッチキー３１を用いて共有フォルダを指定できるようにしても良い。３８はショートカット情報記憶部で、共有フォルダへのアイコン画像の割り当てを記憶し、アイコン画像にユーザがタッチすると、対応する共有フォルダへのパスやURLなどを出力する。３９はアイコン画像記憶部である。ショートカット情報記憶部３８やアイコン画像記憶部３９は、実施例２等で用い、特に設けなくても良く、その役割は実施例２で説明する。４０はワンタッチキー割り当て情報記憶部で、ワンタッチキーや短縮キーへの共有フォルダの割り当てを記憶する。ワンタッチキー割り当て情報記憶部４０も設けなくても良い。
【００１７】
４１は共有フォルダ指定プログラム記憶部で、例えばマークシート処理部３６を通信装置２内に設けるための命令と、共有フォルダのリストをプリンタ機能処理部２２でプリントするための命令と、プリントしたリストのボックスへのユーザのチェックをスキャナ機能処理部２０で読み取り、画データの格納先の共有フォルダを指定するための命令、とを備えたプログラムを記憶する。またこのプログラムは、図２のアルゴリズムで図３の処理を実行するためのものである。これ以外に、共有フォルダ指定プログラム記憶部４１には、例えば、アイコン画像を記憶し管理するための命令と、マークシート処理部３６を通信装置２内に設けるための命令と、共有フォルダのリストをプリンタ機能処理部２２でプリントするための命令と、プリントしたリストのボックスへのユーザのチェックをスキャナ機能処理部２０で読み取り、チェックされた共有フォルダにアイコン画像を割り当てて、この割り当てを記憶するための命令、とを備えたプログラムを記憶しても良い。このプログラムは、実施例２を実行するためのプログラムである。
【００１８】
図２，図３に実施例での処理を示す。例えば図２のステップ１で画データを読み取り、共有フォルダ一覧（共有フォルダのリスト）をステップ２でプリントする。共有フォルダ一覧４２を図３に示すと、共有フォルダがリストされ、その先頭にチェック用のボックスが設けられている。共有フォルダ一覧４２は、通信装置のプリンタ機能を用いてプリントされ、ユーザはチェックボックスにチェックすることにより、共有フォルダを指定する（ステップ３）。この結果、図３の場合、スキャンデータ４３の格納先の共有フォルダは、”￥￥ｓｒｖ００１￥ｉｍａｇｅ０２”となる。そして通信装置２は、指定された共有フォルダ４４へスキャンしたイメージを配信して格納させる（ステップ４）。なお実施例では、先に画データを読み取ってから共有フォルダ一覧をプリントしたが、先に共有フォルダ一覧をプリントし、原稿と共にスキャンしても良い。
【実施例２】
【００１９】
実施例２は、特に指摘した点以外は図１〜図３の実施例と同様で、ハードウェア的には図１の通信装置２を用いる。図３の共有フォルダ一覧４２のマークシートボックスなどをユーザがチェックすると、チェックされた共有フォルダをスキャナ機能処理部２０で検出し、この共有フォルダにアイコン画像記憶部５２からアイコン画像を割り当てて、この割り当てをショートカット情報記憶部３８などに記憶する。そしてタッチパネル３２などには、共有フォルダの名称などの代わりに、アイコン画像を表示し、ユーザがタッチすると、この共有フォルダが指定されたものとする。未割り当てのアイコン画像が無くなると、例えば一番最初に割り当てたアイコン画像の割り当てを変更し、新たにチェックされた共有フォルダに割り当てる。必要で有れば、前記の共有フォルダ一覧４２に割り当て済みのアイコン画像を表示してプリントし、どのアイコン画像がどの共有フォルダに対応するかが分かるようにする。
【実施例３】
【００２０】
実施例３（図４）は、ワンタッチキーを用いた変形例を示し、特に指摘する点以外は図１〜図３の実施例と同様である。この場合、共有フォルダ一覧５２に設けたボックスに、ユーザがワンタッチキーのキー番号などを記入し、スキャナ機能で読み取らせる。このようにして共有フォルダへのワンタッチキーの割り当てを容易にする。そして以降は、ワンタッチキー３１でユーザが該当するワンタッチキーに触れると、そのワンタッチキーに対応する共有フォルダが指定されたものとする。なおワンタッチキー以外に短縮キーを用いても良い。
【００２１】
以上のように各実施例では、スキャンした画データの格納先の共有フォルダを簡単に指定できる。特に図１〜図３の実施例では、マークシート形式の共有フォルダ一覧のチェックボックスにチェックするだけでよい。また実施例２，３では、共有フォルダ一覧へのチェックやユーザの記入により、アイコン画像やワンタッチキー、短縮キーなどを、共有フォルダに割り当てることができる。さらにマークシート形式の共有フォルダのリストで、チェック用のボックス、共有フォルダへのパスのバーコードなどの機械読み取りが容易な表示、文字データによる共有フォルダへのパスの表示を１列に並べて配置すると、チェックされたボックスの隣のバーコードデータを通信装置のスキャナ機能で読み取ると、文字認識無しで指定された共有フォルダへのパスを確認できる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】実施例の通信装置とその使用環境とを示すブロック図
【図２】実施例で、スキャンしたデータの格納先の共有フォルダを決定するためのアルゴリズムを示すフローチャート
【図３】実施例での、共有フォルダ一覧のプリントから、格納先の共有フォルダの指定と、スキャンしたデータの格納までを模式的に示す図
【図４】共有フォルダの一覧をワンタッチキーの割り当てと共にプリントし、ワンタッチキーでスキャンデータの格納先の共有フォルダを指定することを模式的に示す図
【符号の説明】
【００２３】
２          通信装置
４          ＬＡＮインターフェース
６          ＬＡＮ
８          プリンタ
１０、１２  パーソナルコンピュータ
１３，１４  フォルダ
１５        ルータ
１６        インターネット
１８        パーソナルコンピュータ
２０        スキャナ機能処理部
２２        プリンタ機能処理部
２４        ファクシミリ機能処理部
２５        公衆電話回線網
２６        メモリ
２７，２８  フォルダ
３０        操作パネル
３１        ワンタッチキー
３２        タッチパネル
３４        共有フォルダ情報記憶部
３６        マークシート処理部
３８        ショートカット情報記憶部
３９        アイコン画像記憶部
４０        ワンタッチキー割り当て情報記憶部
４１        共有フォルダ指定プログラム記憶部
４２        共有フォルダ一覧
４３        スキャンデータ
４４        格納先フォルダ
５２        共有フォルダ一覧
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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