(57)【要約】    【課題】  プロジェクト遂行中に生じた状況変化が、プロジェクト計画に及ぼした影響等を迅速かつ容易に把握できるようすることを目的とする。    【解決手段】  プロジェクト全体の受注生産額を、予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を工程別進捗状況DBに記憶する。プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータ（日々の実績工数、実績費用、生産額等）を、端末コンピュータから取得して、工程別進捗状況DBにおける所定の工程の実績工数・実績費用を更新する。さらに、工程別の生産額欄における実績生産額も更新する。また、各工程において、実績生産額が受注生産額を満たしたときに、基準情報欄における実績工数・実績費用を端末コンピュータに送信する。    【選択図】  図６
2005234770.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたプロジェクト情報管理装置と、
前記プロジェクト情報管理装置と通信可能な端末装置と、
を備えたプロジェクト情報管理システムであって、
前記プロジェクト情報管理装置は、プロジェクト全体の受注生産額を、前記予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を前記管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段と、プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータを前記端末装置から受信し、当該データに基づいて前記管理テーブルにおける所定の工程の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段とを備えたこと、
を特徴とするプロジェクト情報管理システム。
【請求項２】
プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたプロジェクト情報管理装置であって、
プロジェクト全体の受注生産額を、前記予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を前記管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段と、
プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータに基づいて前記管理テーブルにおける所定の工程の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段と、
を備えたことを特徴とするプロジェクト情報管理装置。
【請求項３】
プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたコンピュータを、
プロジェクト全体の受注生産額を、前記予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を前記管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段、
プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータに基づいて前記管理テーブルにおける所定の工程の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段、
として機能させてプロジェクト情報管理装置を実現するためのプログラム。
【請求項４】
プロジェクトの実行期間ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの実行期間ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたプロジェクト情報管理装置であって、
プロジェクト全体の受注生産額を、前記予定情報に基づいてプロジェクトの各実行期間ごとに配分して、各実行期間ごとの受注生産額を前記管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段と、
プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータに基づいて前記管理テーブルにおける所定の実行期間の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段と、
を備えたことを特徴とするプロジェクト情報管理装置。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれかのシステム、装置またはプログラムにおいて、
前記予定情報は、少なくとも予定工数を含むことを特徴とするもの。
【請求項６】
請求項１のシステムにおいて、
前記プロジェクト情報管理装置は、所定の工程の実績生産額が当該工程の受注生産額を満たしたときに、前記管理テーブルにおける実績情報を前記端末装置に送信することを特徴とするもの。
【請求項７】
プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたコンピュータを用いて、
プロジェクト全体の受注生産額を、前記予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を前記管理テーブルに記憶し、
プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータに基づいて前記管理テーブルにおける所定の工程の実績生産額および実績情報を更新する、
ことを特徴とするプロジェクト情報管理方法。
【請求項８】
プロジェクトの工程を特定するデータを記憶するための第一の領域と、
プロジェクトの工程を特定するデータに対応づけて、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない受注生産額および予定工数を記憶するための第二の領域と、
プロジェクト工程を特定するデータに対応づけて、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績工数を記憶するための第三の領域と、
を有するプロジェクト情報を管理するためのデータ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プロジェクト情報を管理する装置、方法等に関し、特に、プロジェクトの進捗状況を管理するものである。
【背景技術】
【０００２】
プロジェクトの進捗を管理するシステムとして、例えば、図１９Ａに示す基準計画データを記憶するサーバと、複数のクライアントからなる進捗管理システムがある（特許文献１参照）。この基準計画データには、プロジェクトごとの「当初の人員、その他の当初の予算」の関係を示すデータが含まれている。図１９Ａにおいて、当初の人員は、「直営システムエンジニア（SE）の人数×月数、外注SEの人数×月数」に該当する。また、その他の当初の予算は、「その他の金額（設備予算）」に該当する。
【０００３】
プロジェクト管理者は、定期的に（月毎に）、実績データ（人員の増減など）をクライアントからサーバに入力する。サーバは、この実績データと基準計画データから図１９Ｂに示す進捗状況を表示する画面を生成し、クライアントにて表示する。プロジェクト管理者はこれを閲覧して、基準計画と実績との差異を時期に関連づけて把握することができる。これにより、プロジェクト遂行中の状況変化に対する対応策を事前に検討し、最終的な収益性の確保を図ることができる。
【０００４】
【特許文献１】特開2001-14402号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のシステムでは、プロジェクト遂行中に何らかの状況変化が生じた場合に、プロジェクト計画のどの工程、どの期間にどれだけ影響が及んだのか（特に、利益面の影響、時期的な影響）を、迅速かつ容易に把握することができない。また、生産面でどれだけ進行しているのかを、迅速かつ容易に把握することができない。ゆえに、以下のような問題が生じ得る。
【０００６】
第一に、プロジェクト計画に及ぼされた影響を誤って把握したり、プロジェクト計画に及ぼされる影響を誤って予測して、不適切な対応措置をとってしまう。第二に、プロジェクト計画に及ぼされた影響等の検討に、多大な時間や労力を要し、迅速に対応措置をとれない。第三に、プロジェクトの進み具合が分からず、終了時期が遅れる。このような事態は、収益性の低下や納期の遅延等の問題につながり、企業の業績の悪化や信用の失墜等を引き起こす。
【０００７】
そこで、この発明は、プロジェクト遂行中に生じた状況変化が及ぼした影響等を迅速かつ容易に把握できるようにして、適切な対応措置をとることを可能にするプロジェクト情報管理システム等を提供する。
【課題を解決するための手段および発明の効果】
【０００８】
(1)(2)(3)(7)  この発明のプロジェクト情報管理システムは、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えたプロジェクト情報管理装置と、プロジェクト情報管理装置と通信可能な端末装置とを備えたシステムであって、プロジェクト情報管理装置は、プロジェクト全体の受注生産額を、予定情報に基づいてプロジェクトの各工程ごとに配分して、各工程ごとの受注生産額を管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段と、プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータを端末装置から受信し、当該データに基づいて管理テーブルにおける所定の工程の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
したがって、プロジェクトの工程ごとに予定情報、受注生産額、実績情報および実績生産額を記憶しているため、各工程に関するこれらの情報を管理・提供することができる。このため、プロジェクト遂行中において、工程ごとの予定利益額（売価−予定費用）と実績利益額（売価−実績費用）から利益変動を把握できるとともに、工程ごとの受注生産額と実績生産額から生産状況も把握できる。
【００１０】
また、プロジェクト遂行中に生じた状況変化が、プロジェクトのどの工程にどの程度影響を及ぼしたか（特に、利益面の影響）、を迅速かつ容易に把握できる。さらに、所定の工程の受注生産額と実績生産額との関係から、生産面でどれだけ進行しているのか（特に、時期的な影響）、を迅速かつ容易に把握することができる。ゆえに、各工程の利益と時期に及ぼす影響を考慮して、適切な対応措置をとることにより、収益性の低下や納期の遅延等を回避することが可能となる。
【００１１】
(4)  この発明のプロジェクト情報管理装置は、プロジェクトの実行期間ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない予定情報を記憶し、プロジェクトの実行期間ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績情報を記憶するための管理テーブルを備えた装置であって、プロジェクト全体の受注生産額を、予定情報に基づいてプロジェクトの各実行期間ごとに配分して、各実行期間ごとの受注生産額を管理テーブルに記憶するプロジェクト計画手段と、プロジェクト遂行中において、プロジェクト実行の結果として得られたデータに基づいて管理テーブルにおける所定の実行期間の実績生産額および実績情報を更新する進捗状況更新手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
したがって、時期に関連づけて予定情報および受注生産額とともに、実績情報および実績生産額も管理・提供することができる。このため、プロジェクト遂行中において、期間ごとの予定利益額（売価−予定費用）と実績利益額（売価−実績費用）から利益変動を把握できるとともに、期間ごとの受注生産額と実績生産額から生産状況も把握できる。
【００１３】
また、プロジェクト遂行中に生じた状況変化が、プロジェクト計画に及ぼした時期的な影響を、迅速かつ容易に把握でき、適切な対応措置を迅速に行うことにより、終期の遅延を回避することができる。例えば、所定の時期または期間において、どれくらい予定費用から超過しているかを把握し、費用面の方針の変更（コスト・マネジメント）を行うことができる。
【００１４】
(5)  この発明のプロジェクト情報管理システムにて、予定情報は、少なくとも予定工数を含むことを特徴としている。したがって、プロジェクト全体の受注生産額を、予定工数（人数×時間）に基づいて各工程ごとに配分することができる。
【００１５】
(6)  この発明のプロジェクト情報管理システムにて、プロジェクト情報管理装置は、所定の工程の実績生産額が当該工程の受注生産額を満たしたときに、管理テーブルにおける実績情報を端末装置に送信することを特徴とする。したがって、所定の工程の受注生産額と実績生産額との関係から、各工程の進捗状況を提供することができる。
【００１６】
(8)  この発明のプロジェクト情報を管理するためのデータは、プロジェクトの工程を特定するデータを記憶するための第一の領域と、プロジェクトの工程を特定するデータに対応づけて、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動しない受注生産額および予定工数を記憶するための第二の領域と、プロジェクト工程を特定するデータに対応づけて、プロジェクトの工程ごとに、プロジェクトの進捗に応じて変動する実績生産額および実績工数を記憶するための第三の領域とを有する。したがって、工程ごとに、予定工数、受注生産額、実績情報および実績生産額を管理することができる。
【００１７】
なお、この発明において、「管理テーブル」とは、予定情報、受注生産額、実績情報および実績生産額を記憶するためのテーブルであり、下記の実施形態では、工程別進捗状況DB160、期間別進捗状況DB150に該当する。「プロジェクト計画手段」とは、プロジェクト全体の受注生産額をプロジェクトの各工程ごとに配分する手段であり、下記の実施形態では、図４ステップS18、S20の処理を実行するCPU120に該当する。「進捗状況更新手段」とは、管理テーブルにおける実績生産額および実績情報を更新する手段であり、下記の実施形態では、図１０ステップS60、S62の処理を実行するCPU120に該当する。
【００１８】
「予定情報」とは、プロジェクトの進捗に応じて変動しない情報であり、下記の実施形態では、予定工数・予定費用に該当する。「実績情報」とは、プロジェクトの進捗に応じて変動する情報であり、下記の実施形態では、実績工数・実績費用に該当する。「プログラム」とは、CPUにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソース形式のプログラム、圧縮処理がされたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。「データ」とは、圧縮処理がされたデータ、暗号化されたデータ等を含む概念である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
1.  システムの構成
図１に、プロジェクト情報管理システムの一実施形態として、管理コンピュータ100および時間集計コンピュータ200と、これらとインターネットを介して接続された端末コンピュータ300を備えたシステムについて説明する。
【００２０】
管理コンピュータ100は、プロジェクト情報を管理するためのウエブサイト（プロジェクト管理サイト）を提供し、プロジェクトの進捗状況が期間別、工程別に記録される期間別進捗状況DB150、工程別進捗状況DB160を備えている。時間集計コンピュータ200は、プロジェクト実行に要した日々の実績工数・実績費用等を記憶する実績DB250を備えている。端末コンピュータ300は、日々の実績工数・実績費用を時間集計コンピュータ200に送信し、また、プロジェクトの進捗状況を管理コンピュータ100から取得する。
【００２１】
図２に、管理コンピュータ100のハードウエア構成例を示す。CPU120は、バスラインを介して、マウス・キーボード122、ディスプレイ124、ハードディスク126、メモリ128、フレキシブルディスク・ドライブ（FDD）130、CD-ROMドライブ132などに接続されている。ハードディスク126には、時期に関連づけてプロジェクトの進捗状況が記憶される期間別進捗状況DB150、工程別に進捗状況が記憶される工程別進捗状況DB160、会員登録されたユーザに関する各種データ（ユーザID等）を記憶するユーザ情報DBが記憶されている。さらに、期間別進捗状況DB150および工程別進捗状況DB160にデータを登録したり、プロジェクトの進捗状況等を端末コンピュータ300に提供するプロジェクト管理プログラム、オペレーティングシステム（OS）などが記憶されている。
【００２２】
なお、ハードディスク126に記憶されているプロジェクト管理プログラム等は、CD-ROMドライブ132を介してCD-ROM134等からインストールされたものである。また、このプロジェクト管理プログラム等は、FDD130を介して、フレキシブルディスクから取り込んでもよく、ネットワーク等を介して他のコンピュータからダウンロードしたものでもよい。この実施形態では、プロジェクト管理プログラム等は、オペレーティングシステムと共同してその機能を実行する。
【００２３】
時間集計コンピュータ200のハードウエア構成も、管理コンピュータ100と基本的に同様である（図２参照）。このハードディスクには、日々の実績工数・実績費用や生産額が蓄積される実績DB250、会員登録されたユーザに関する各種データ（ユーザID等）を記憶するユーザ情報DBが記憶されている。さらに、端末コンピュータ300から日々の実績工数・実績費用等を取得して実績DB250に登録する集計プログラム、オペレーティングシステムなどが記憶されている。
【００２４】
端末コンピュータ300のハードウエア構成も、管理コンピュータ100と基本的に同様である（図２参照）。このハードディスクには、時間集計コンピュータ200等にインターネットを介して接続するためのブラウザプログラム、オペレーティングシステムなどが記憶されている。
【００２５】
ハードディスクに記憶されている上述の集計プログラム等は、CD-ROMドライブを介してCD-ROMからインストール等されたものである。また、この実施形態では、集計プログラム等は、オペレーティングシステムと共同してその機能を実行する。
【００２６】
2.  処理の内容
この実施形態では、プロジェクト管理者は、図３に示す処理の流れで、上記システムを利用して進捗状況を確認しながら、5月当初から8月末にかけてプロジェクトAを実行する。なお、日々の実績工数・実績費用は、日々、端末コンピュータ300から時間集計コンピュータ200に送信される。また、各工程の実行により得られる生産量（実績生産額）は、所定時期に、端末コンピュータ300から時間集計コンピュータ200に送信される。
【００２７】
この実施形態で実行されるプロジェクトAは、図３に示すように、5つの工程（(i)基本設計、(ii)詳細設計・PG開発、(iii)単体・結合テスト、(iv)総合テスト、(v)妥当性確認）から構成され、その順序で実行される。
【００２８】
以下に、上記システムを用いて実行される各種処理、(1)プロジェクト計画の生成処理、(2)日々の実績工数・実績費用の登録処理、(3)期間別・工程別に実績工数・実績費用を集計する処理、(4)進捗状況の提供処理と、(5)具体的な利用方法について説明する。
【００２９】
(1)  プロジェクト計画の生成処理
図４に、プロジェクト計画（当初のスケジュール情報、工程情報）を生成するときのフローチャート示す。まず、プロジェクト管理者は、端末コンピュータ300にてブラウザプログラムを起動させて、管理コンピュータ100が運営するプロジェクト管理サイトに接続する。端末コンピュータ300は、プロジェクト計画を生成するための計画登録画面を管理コンピュータ100に要求する（ステップS10）。
【００３０】
管理コンピュータ100は、計画登録画面の要求を受けて、これを端末コンピュータ300に送信する（ステップS12）。プロジェクト管理者は、計画登録画面（図示せず）において、プロジェクトAのデータ登録を担当するユーザ名、ユーザID等のユーザデータを入力する（ステップS14）。また、「プロジェクト全体の受注生産額、各工程の予定工数（人数×時間）・予定費用、各工程の実行予定期間、全体構想の実行予定期間、各期間の予定工数・予定費用」等の基礎データを入力する。
【００３１】
この実施形態では、予定費用は、予定工数から算出される人件費や設備費用を含むものである。また、受注生産額とは、顧客からの受注量から算出される売価である。ゆえに、プロジェクト全体の受注生産額（売価）と予定費用との差分が、当初予定する利益額（予定利益額）となる。また、全体構想とは、プロジェクト遂行中に行われる企画や構想等のことであり、各工程と並行して行われる。
【００３２】
端末コンピュータ300は、ユーザデータおよび基礎データが入力された計画登録画面を、管理コンピュータ100に送信する（ステップS14）。管理コンピュータ100は、ユーザ情報DBを用いてユーザの認証を行い、プロジェクトAに関するスケジュール情報および工程情報を生成する（ステップS16、S18、S20）。
【００３３】
つまり、プロジェクト全体の受注生産額を、各期間の予定費用に基づいて、各期間ごとに振り分ける（期間別の受注生産額を生成する）。また、プロジェクト全体の受注生産額を、各工程の予定費用に基づいて、各工程ごとに振り分ける（工程別の受注生産額を生成する）。
【００３４】
以上のように生成したスケジュール情報および工程情報を、図５ａに示す期間別進捗状況DB150および図６に示す工程別進捗状況DB160に登録する（ステップS22）。また、図５ａのスケジュール情報がユーザに提示されるときのディスプレイ画面を、図５ｂに示す。工程情報のディスプレイ画面は、図６に示すものと同様である。
【００３５】
図５ｂに示すスケジュール情報画面では、基準情報欄にて、期間に関連づけて、各工程に要する予定工数・予定費用が表示される。全体構想欄にて、期間に関連づけて予定工数・予定費用が表示される。生産額欄の受注生産額欄には、プロジェクト全体の受注生産額とともに、「各期間において予定される生産額（各期間の受注生産額）」が表示される。
【００３６】
また、図６に示す工程情報画面では、基準情報欄にて、各工程名に対応づけて、各工程に要する予定工数・予定費用が表示される。全体構想欄にて、全体構想に要する予定工数・予定費用が表示される。工程別の生産額欄における受注生産額項目には、工程名に対応づけて、「各工程において予定される生産額（各工程の受注生産額）」が表示される。
【００３７】
なお、プロジェクト管理者が、上述のスケジュール情報（期間別の予定工数・費用等）および工程情報（工程別の予定工数・費用等）を直接入力することよって、プロジェクト計画の生成を行ってもよい。また、プロジェクト管理者は、各工程の実行予定期間を直接入力する代わりに、プロジェクト全体の実行予定期間を入力してもよい。この場合、管理コンピュータ100は、各工程の予定工数（人数×時間）に基づいて各工程の実行予定期間を決定してもよい。
【００３８】
以上のようなプロジェクト計画の生成処理が終了すると、第一の工程である(i)基本設計から開始する。
【００３９】
(2)  日々の実績工数・実績費用の登録処理
図７に、プロジェクト実行期間（5月〜8月）において、日々の実績工数・実績費用を実績DB250に登録するときのフローチャート示す。端末コンピュータ300は、プロジェクト管理者から進捗状況の登録指令を受けて、時間集計コンピュータ200に進捗状況登録画面を要求する（ステップS30）。時間集計コンピュータ200は、進捗状況登録画面を端末コンピュータ300に送信し、端末コンピュータ300は図８に示す進捗状況登録画面を表示する（ステップS32、S34、S36）。
【００４０】
プロジェクト管理者は、この進捗状況登録画面にて、プロジェクト実行に要した実績工数（人数、時間）、実績費用を入力する（ステップS38）。端末コンピュータ300は、この実績工数・実績費用を時間集計コンピュータ200に送信する（ステップS40）。時間集計コンピュータ200は、図９に示す実績DB250に、プロジェクトID、ユーザIDに対応づけて、その日の実績工数・費用を記録する（ステップS42）。
【００４１】
以上のように、プロジェクトの実行期間中、日々の実績工数・実績費用が実績DB250に蓄積される。また、各工程の実行により得られた実績生産額も、所定時期に、上述と同様の処理により時間集計コンピュータ200の実績DB250に記録される。
【００４２】
(3)  期間別・工程別に実績工数・実績費用を集計する処理
図１０に、日々の実績工数・実績時間を期間別・工程別に集計して、期間別進捗状況DB150および工程別進捗状況DB160に登録するときのフローチャートを示す。この処理は、管理コンピュータ100と時間集計コンピュータ200間において、所定の期間間隔で実行される。
【００４３】
管理コンピュータ100は、プロジェクトIDとともに集計指令を、時間集計コンピュータ200に送信する（ステップS50、S52）。時間集計コンピュータ200は、集計指令を受けて、図９に示す実績DB250からそのプロジェクトIDについての実績工数・実績費用を抽出する（ステップS54、S56）。抽出した実績工数・実績費用を、プロジェクトIDとともに送信する（ステップS58）。
【００４４】
管理コンピュータ100は、期間ごとの実績工数・実績費用を算出し、期間別進捗状況DB150に登録する（ステップS60）。さらに、期間ごとの実績生産額も算出し、実績生産額欄に登録する。また、工程ごとの実績工数・実績費用を算出し、工程別進捗状況DB160に登録する（ステップS62）。さらに、工程ごとの実績生産額も算出し、工程別の生産額欄の実績生産額項目に登録する。なお、全体構想の実績工数・実績費用についても算出され、期間別進捗状況DB150および工程別進捗状況DB160に登録される。
【００４５】
例えば、5月度終了時、6月度終了時、7月度終了時における期間別進捗状況DB150を、それぞれ図１１、図１２、図１３に示す（ディスプレイ画面に表示された状態のものを示す）。各図で示すように、各期間における実績工数・実績費用が、予定工数・予定費用に対応づけて登録される。また、各期間における実績生産額が、各期間における受注生産額に対応づけて登録される。
【００４６】
また、(i)基本工程終了時、(ii)詳細設計・PG開発工程終了時、(iii)単体・結合テスト終了時における工程別進捗状況DB160を、それぞれ図１４Ａ、図１４B、図１５Ａに示す。各図で示すように、各工程における実績工数・実績費用が、予定工数・予定費用に対応づけて登録される。また、各工程における実績生産額が、各工程における受注生産額に対応づけて登録される。
【００４７】
なお、工程別進捗状況DB160では、実績費用の欄に、現時点における各工程の実績費用を合計したモジュール計が記録されている。同様に、予定費用の欄には、各工程の予定費用を合計したモジュール計が記録されている。
【００４８】
(4)  進捗状況の提供処理
図１６に、端末コンピュータ300に対し、期間別・工程別の進捗状況を提供するときのフローチャートを示す。この実施形態では、管理コンピュータ100において所定期間ごとに実績生産額を検討され、各工程の終了時に、端末コンピュータ300に進捗状況が提供される。
【００４９】
管理コンピュータ100は、現時点で実行している工程の実績生産額と受注生産額との比較を行い、受注生産額を満たしたか否かを判別する（ステップS70）。受注生産額を満たした場合に、期間別進捗状況DB150と工程別進捗状況DB160から、プロジェクトAに関する現時点の進捗状況を抽出する（ステップS72）。
【００５０】
管理コンピュータ100は、抽出した進捗状況から進捗状況報告画面を生成して、端末コンピュータ300に送信し、端末コンピュータ300は進捗状況報告画面を表示する（ステップS74、S76）。この進捗状況報告画面では、期間別および工程別の進捗状況が表示される。
【００５１】
上述した図１１、図１２、図１３に示すテーブルが、期間別の進捗状況を表示する進捗状況報告画面の例である。また、上述した図１４Ａ、図１４Ｂ、図１５Ａに示すテーブルが、工程別の進捗状況を表示する進捗状況報告画面の例である。
【００５２】
なお、プロジェクト管理者が閲覧を希望する時期に、端末コンピュータ300から管理コンピュータ100に対し閲覧要求を行うことによって、自発的に進捗状況を取得してもよい。以下に、進捗状況報告画面の具体的な利用方法について説明する。
【００５３】
(5)  具体的な利用方法
例えば、(ii)詳細設計・PG開発工程の終了時点（この工程の受注生産額を達成した時点）において、以降の工程における費用面の方針を決定させる目的で、上述の進捗状況の提供処理を行った場合について、以下に説明する。
【００５４】
このときの工程別進捗状況を表示する進捗状況報告画面は、図１４Ｂである。プロジェクト管理者は、(i)基本設計、(ii)詳細設計・PG開発工程の進捗状況を閲覧して、各工程においてどれだけ予定費用を超過しているかを把握する。そして、最終的に収益性を確保できるように、以降の工程（(iii)単体・結合テスト、(iv)総合テスト、(v)妥当性確認）における費用面の方針を決定する。
【００５５】
具体的には、図１４Ｂに示すように、(i)基本設計工程において、実績費用（2300000円）が予定費用（2000000円）を上回っているため、この工程における超過費用（300000円）を確認する。また、(ii)詳細設計・PG開発工程においては、予定費用どおりに終了していることを確認する。ゆえに、両工程の超過費用分（300000円）の費用節約を目標として、以降の工程を遂行する。例えば、以降の工程に参加する人員を減らしたり、設備投資の削減等のコスト・マネジメントを行う。また、期間別の進捗状況報告画面（図１２）を閲覧することにより、時期的に予定どおり進行しているかどうかを確認する。
【００５６】
次に、(iii)単体・結合テスト工程の終了時点（この工程の受注生産額を達成した時点）において、方針変更の成果を確認し、以降の工程における費用面の方針を決定する目的で、上述の進捗状況の提供処理を行う。
【００５７】
このときの工程別進捗状況を表示する進捗状況報告画面は、図１５Ａである。プロジェクト管理者は、(iii)単体・結合テスト工程の実績費用を見て、予定費用より節約した費用（200000円）を把握する。これにより、(i)基本設計、(ii)詳細設計・PG開発工程、(iii)単体・結合テスト工程における超過費用（100000円）を把握し、この分の費用節約を目標として、以降の工程（(iv)総合テスト、(v)妥当性確認）を遂行する。また、期間別の進捗状況報告画面（図１３）を閲覧することにより、時期的に予定どおり進行しているかどうかを確認する。
【００５８】
次に、(iv)総合テスト工程の終了時点（この工程の受注生産額を達成した時点）において、方針変更の成果を確認し、以降の工程における費用面の方針を決定する目的で、上述の進捗状況の提供処理を行う。
【００５９】
このときの工程別進捗状況を表示する進捗状況報告画面は、図１５Ｂである。プロジェクト管理者は、(iv)総合テスト工程の実績費用を見て、予定費用より節約した費用（100000円）を把握する。つまり、(i)基本設計、(ii)詳細設計・PG開発、(iii)単体・結合テスト工程における超過費用（100000円）を節約できたことを確認する。また、期間別の進捗状況報告画面（図１７）を閲覧することにより、時期的に予定どおり進行しているかどうかを確認する。
【００６０】
そして、予定費用どおりに以降の工程（(v)妥当性確認）を遂行し、プロジェクトAを終了する。図１８に、プロジェクト終了時における工程別の進捗状況報告画面を示す。
【００６１】
以上のように、プロジェクト管理者は、プロジェクト遂行中に、工程別の進捗状況を迅速かつ容易に把握でき、工程別の費用に関する方針を適時変更してコスト・マネジメントを行い、プロジェクトを遂行することができる。ゆえに、プロジェクト遂行中の状況変化により生じる収益性の低下や納期の遅延等の問題を解決することができる。
【００６２】
3.  他の実施例
なお、上述の実施形態では、日々の実績工数・実績費用を、端末コンピュータ300から時間集計コンピュータ200に日々送信している。しかしながら、所定期間の実績工数・実績費用を、所定期間ごとに時間集計コンピュータ200に送信してもよい。また、上述の実施形態では、管理コンピュータ100は、所定期間ごとに、時間集計コンピュータ200から日々の実績工数・実績費用を取得して、期間別・工程別に集計している。しかしながら、端末コンピュータ300や操作者等からの指令を受けたときに、その集計処理を行ってもよい。
【００６３】
また、上述の実施形態では、顧客からの受注量から算出される売価を、受注生産額として説明しているが、受注量に応じた金額であればよい。また、上述の実施形態では、工程別進捗状況DB160（または期間別進捗状況DB150）では、予定情報として、予定工数・予定費用を記憶している。しかしながら、これらは一例であり、予定時間等であってもよい。同様に、実績情報についても、実績工数・実績費用に限られるものではなく、例えば、実績時間等であってもよい。
【００６４】
また、上述の実施形態では、日々の実績工数・実績時間を蓄積する時間集計コンピュータ200とは別個の管理コンピュータ100が、期間別および工程別の進捗状況を提供する場合を一例として説明している。しかしながら、日々の実績工数・実績時間を蓄積するコンピュータと、進捗状況を提供するコンピュータが同一でもよい。また、上述の実施形態では、プロジェクト管理プログラム等は、オペレーティングと共同して上記の機能を実現している。しかし、その機能の一部または全部を、プロジェクト管理プログラム等が単独で実現するようにしてもよい。
【００６５】
また、上述の実施形態では、管理コンピュータ100と端末コンピュータ300間をインターネットで接続しているが、インターネット以外のネットワーク、例えば、LAN（Local Area Network）を介して通信可能にしてもよい。また、操作者により入力された情報を直接取得して、1台のコンピュータ（Stand-Alone）により、この発明を実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】一実施形態におけるコンテンツ配送システムの全体構成を示す図である。
【図２】管理コンピュータ100のハードウエア構成を示す図である。
【図３】一実施形態における全体的な処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】プロジェクト計画の生成処理を示すフローチャートである。
【図５ａ】期間別進捗状況DB（当初のスケジュール情報）を示す図である。
【図５ｂ】スケジュール情報のディスプレイ画面を示す図である。
【図６】工程別進捗状況DB（当初の工程情報）を示す図である。
【図７】日々の実績工数・実績費用の登録処理を示すフローチャートである。
【図８】進捗状況登録画面を示す図である。
【図９】実績DB250を示す図である。
【図１０】期間別・工程別に実績工数・実績費用を集計する処理を示すフローチャートである。
【図１１】期間別進捗状況DB（5月度終了時）を示す図である。
【図１２】期間別進捗状況DB（6月度終了時）を示す図である。
【図１３】期間別進捗状況DB（7月度終了時）を示す図である。
【図１４】工程別進捗状況DB（基本設計工程終了時、詳細設計・PG開発工程終了時）を示す図である。
【図１５】工程別進捗状況DB（単体・結合テスト工程終了時、総合テスト工程終了時）を示す図である。
【図１６】進捗状況の提供処理を示すフローチャートである。
【図１７】期間別の進捗状況報告画面（総合テスト工程終了時）を示す図である。
【図１８】工程別の進捗状況報告画面（プロジェクト終了時）を示す図である。
【図１９】従来技術における基本計画データ、進捗状況を表示する画面を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
100・・・・管理コンピュータ
150・・・・期間別進捗状況DB
160・・・・工程別進捗状況DB
200・・・・時間集計コンピュータ
250・・・・実績DB
300・・・・端末コンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５ａ】
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【図５ｂ】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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