(57)【要約】【課題】  紛失した画像データを確認するとともにその復旧が可能であり、要求により再度の配信を簡単かつ実現可能とした。【解決手段】  受信した画像データに転送先ごとに連続した管理番号を付与して、メール転送時にSubjectまたはFromフィールドに画像データの管理番号を載せること。転送先のメール端末から再送を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスを、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先の指定された管理番号の画像データを再度登録された転送先に転送すること。転送先のメール端末から転送済み画像データの一覧を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスと、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先に転送した画像データの一覧情報とを登録された転送先に送信すること。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、
受信した画像データに転送先ごとに連続した管理番号を付与して、メール転送時にSubjectフィールドまたはFromフィールドに画像データの管理番号を載せる手段を有することを特徴とする画像データ転送装置。
【請求項２】
ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、
転送先のメール端末から再送を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスを、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先の指定された管理番号の画像データを再度登録された転送先に転送する手段を有することを特徴とする画像データ転送装置。
【請求項３】
ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、
転送先のメール端末から転送済み画像データの一覧を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスと、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先に転送した画像データの一覧情報とを登録された転送先に送信する手段を有することを特徴とする画像データ転送装置。
【請求項４】
請求項３記載の画像データ転送装置において、転送済み画像データの一覧情報を、自動的に送信することを特徴とする画像データ転送装置。
【請求項５】
請求項３記載の画像データ転送装置において、転送済み画像データの一覧情報に、再送の要求用のメールアドレスを載せることを特徴とする画像データ転送装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置から受信した画像データをメール端末への転送する画像データ転送装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置から受信した画像データをネットワークを用いて配信し、さらには要求により再度配信する技術が提案されている。
特許文献１には、ファクシミリデータの自動配信する開示があり、ファクシミリ装置から受信した画像データをＬＡＮ経由で識別情報に基づき情報処理装置に配信する装置が開示される。
また、特許文献２には、ファクシミリ装置から受信してＬＡＮ経由で配信した画像データを、要求により再度配信を行う装置が開示される。
【特許文献１】特開平６−２６１１６４号公報
【特許文献２】特開平８−２９３９８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来においては、ファクシミリ装置から受信した画像データをメールで転送する装置にあって、メール端末、サーバ、ネットワーク等の障害で、転送した画像データが紛失した場合の復旧については手当がされていない。
すなわち、特許文献１では、ファクシミリ装置から受信した画像データをＬＡＮ経由で配信する機能があるが、配信中に画像データが紛失した場合について考慮されていない。
また。特許文献２では、一度配信した画像データを、要求により再度配信する機能があるが、再送や送信を取得する手順が煩雑で、かつ具体的な実現手段について触れていないため、このままでは実用化できないという問題がある。
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、紛失した画像データを確認するとともにその復旧が可能であり、要求により再度の配信を簡単かつ実現可能とした画像データ転送装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、受信した画像データに転送先ごとに連続した管理番号を付与して、メール転送時にSubjectフィールドまたはFromフィールドに画像データの管理番号を載せる手段を有することを特徴とする。
また、請求項２にかかる発明は、ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、転送先のメール端末から再送を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスを、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先の指定された管理番号の画像データを再度登録された転送先に転送する手段を有することを特徴とする。
また、請求項３にかかる発明は、ファクシミリ装置から受信した画像データをメールとしてメール端末に転送し、かつ転送先のメール端末からメールで受信した画像データの転送の確認および再送を行うことが可能な装置において、転送先のメール端末から転送済み画像データの一覧を要求するメールを受信した場合、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスと、あらかじめ登録されている転送先から検索して、該当する転送先に転送した画像データの一覧情報とを登録された転送先に送信する手段を有することを特徴とする。
また、請求項４にかかる発明は、請求項３記載の画像データ転送装置において、転送済み画像データの一覧情報を、自動的に送信することを特徴とする。
また、請求項５にかかる発明は、請求項３記載の画像データ転送装置において、転送済み画像データの一覧情報に、再送の要求用のメールアドレスを載せることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明にかかる発明によれば、画像データの転送のみならずその確認をすることができ、転送した画像データが紛失した場合に、メール端末側には特別な仕掛けを必要とせずに、簡単な操作で紛失したことを知ることができるようになり、また紛失した画像データの取得が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる画像データ転送装置の最良な実施の形態を詳細に説明する。
（実施形態）
図１は、本発明の実施形態にかかる画像データ転送装置の構成を示すブロック図である。図１において、この画像データ転送装置は、システム制御部３を中心として、操作部１、ＬＡＮ通信制御部２、ファクシミリ（ＦＡＸ）通信制御部４、そして記憶部５により構成される。ここにおいて、操作部１は、ＬＡＮの通信やファクシミリ通信に必要なアドレス等の登録を行い、ファクシミリ装置から受信したときに転送するメールアドレス等の登録を行うなど、装置の動作に必要な登録を行う装置である。ＬＡＮ通信制御部２は、電子メールのメールサーバへの送信を制御し、電子メールのメールサーバからの受信を制御する。システム制御部３は、操作部１を制御することにより、操作部１にて登録された配信する条件の設定を受け付け、設定された配信する条件の内容を記憶部５に格納する。また、システム制御部３は、ファクシミリ通信制御部４を通して、Ｇ３／Ｇ４ファクシミリと通信を行い、受信した画像データを記憶部５に格納する。ファクシミリ通信制御部は、電話回線（アナログ／ＩＳＤＮ）やＰＢＸを経由したファクシミリ通信を制御するものであり、１回線で構成される場合と複数回線で構成される場合がある。そして、記憶部５は、前述のごとくファクシミリ装置から受信した画像データを一時記憶し、また、操作部１より入力された装置の動作に必要な登録を記憶する。
また、本装置は、接続されるネットワークのメールサーバから、メールサーバの一つとして認識されるように登録されている必要がある。一般的には、ＤＮＳサーバのＭＸレコードに登録しておく必要がある。
【０００７】
このような図１に示すブロック構成にあって、システム制御部３は、操作部１から指定された画像データの転送先のアドレスと転送する条件を記憶部５に格納する。すなわち、転送先の登録をする。この場合、一般的に転送する条件としては、図２の関係図にも「転送条件の種類」「転送条件」「転送先」として一部例示するように下記のような項目が使用されている。
回線から通知される送信元の電話番号
送信元から通知されるＴＳＩ
送信元から通知されるＦコード
送信元から通知されるＰＢ信号
ダイヤルイン情報
サブアドレス
この場合、図３に示すように受信した画像データを複数のアドレスに転送する場合には、転送する複数のアドレスをグループとして登録し、転送先にはグループを登録するようにしても良い。
【０００８】
次に、ファクシミリからの受信と転送処理について図４のフローチャートを参照して述べる。図４において、ファクシミリ通信制御部４を通して、ファクシミリ装置から画像データを受信すると（ステップ４１）、システム制御部３は、このデータを記憶部５に格納する。次いで、システム制御部３は、予め登録された転送先から条件に合致する転送先を検索し、合致する転送先があった場合は、転送先を決定して管理番号を付与し（ステップ４２）、転送先の情報と管理番号を転送すべき画像データとともに記憶部５に格納する。条件に合致する登録が複数ある場合、最初に合致した登録についてのみ処理を行う。この場合、画像データの管理番号は、転送先として登録されているアドレスおよびグループごとに独立して採番・管理し、アドレスおよびグループごとに連続した番号とする。この後、システム制御部３は、格納した画像データを、画像データとともに格納された転送先に対して、ＬＡＮ通信制御部２を通してメールとして送信する（ステップ４３）。このとき、SubjectフィールドまたはFromフィールドに、画像データと一緒に格納されている管理番号を付加する。転送先がグループの場合、メール端末側で識別できるように、SubjectまたはFromに付加する管理番号にグループを識別する文字を付加する。メール端末では、受信したメールの一覧にSubjectフィールドやFromフィールドの内容が表示され、表示内容によって一覧をソートできる場合が多い。管理番号が連続した番号になっていることから、管理番号の表示でメールの一覧をソートすることで、受信した画像データの転送に漏れがなかったかどうか、容易に確認できることが期待できる。
【０００９】
メール端末からの再送要求の受信について図５のフローチャートを参照して述べる。
ＬＡＮ通信制御部２を通して、システム制御部３が、再送要求のメールを受信した場合（ステップ５１）、システム制御部３は、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスから、要求元メールアドレスを取得する。この場合、メールによる再送要求時の管理番号の指定方法としては、下記のような方法が考えられる。
Subjectに再送する画像データの管理番号を指定
本文に再送する画像データの管理番号を指定
宛先に再送する画像データの管理番号を指定
そして、システム制御部３は、要求元メールアドレスを予め登録された転送先から検索する（ステップ５２）。ただし、指定された管理番号がグループの管理番号で、かつ要求元メールアドレスが指定された管理番号のグループに含まれている場合、予め登録された転送先から指定された管理番号のグループを検索する。システム制御部３は、該当する転送先があった場合、指定された管理番号の画像データを、ＬＡＮ通信制御部２を通して、要求元メールアドレスに転送する（ステップ５３）。このとき、最初の転送時と同様、SubjectフィールドまたはFromフィールドに、画像データと一緒に格納されている管理番号をセットする。最初の転送と再送を区別したい場合には、管理番号だけでなく再送を表す文字をSubjectまたはFromに付加することもできる。
【００１０】
メール端末からの画像データ一覧の要求の受信処理について図６のフローチャートを参照して述べる。ＬＡＮ通信制御部２を通して、システム制御部３は、画像データの一覧要求のメールを受信する（ステップ６１）。システム制御部３は、メールのFromアドレスまたはReply-Toアドレスから、要求元メールアドレスを取得する。この場合、メールによる一覧要求の方法としては、下記のような方法が考えられる。
Subjectに一覧要求を表す特定の文字列を指定
本文に一覧要求を表す特定の文字列を指定
宛先に一覧要求専用のメールアドレスを指定
そして、システム制御部３は、要求元メールアドレスをあらかじめ登録された転送先から検索する（ステップ６２）。システム制御部３は、該当する転送先があった場合、該当する転送先に転送した画像データの一覧を、ＬＡＮ通信制御部２を通して要求元メールアドレスに送信する（ステップ６３）。また、要求元メールアドレスが転送先として登録されているグループに含まれている場合、要求元メールアドレスが含まれている全てのグループに転送した画像データの一覧も同時に送信する。要求元メールアドレスが転送先としては登録されていない場合でも、転送先として登録されているグループに含まれている場合は、該当するグループに転送した画像データの一覧を送信する。なお、一覧情報の送信時、Subjectに画像データ数や、一覧に記載されている画像データの管理番号の範囲を記載することもできる。
【００１１】
画像データの一覧情報として、通知する内容としては、下記のような内容が考えられる。
画像データの管理番号
送信元情報（電話番号、ＴＳＩ等）
受信日時
ページ数
また、一覧情報として通知する範囲として、下記が考えられる。
要求された日に転送した画像データ
前回の一覧送信後に転送した画像データ
指定範囲に転送した画像データ
転送済みの画像データの一覧を、下記の条件で自動的に送信する。画像データの一覧の自動送信以外の動作は、前記画像データの一覧の送信と同様である。
【００１２】
設定された時刻による一覧の自動送信処理を図７を参照して述べる。
システム制御部３は、予め設定された時刻になると（ステップ７１）、転送先として登録されているアドレスおよび転送先として登録されているグループに含まれるアドレス全てを要求元メールアドレスとして、画像データの一覧の送信を行う（ステップ７２）。
設定された回数転送が発生した場合の自動送信を図８を参照して述べる。
システム制御部は、画像データを転送したメールアドレスごとに、転送回数を管理する。
システム制御部は、画像データを転送した後、あらかじめ設定された転送回数に達したメールアドレスを要求元メールアドレスとして、画像データの一覧の送信を行う。
この図８において、ステップ８１からステップ８３までは、図４と同様の処理である。
ステップ８４以後は、転送回数が設定回数になったかどうかの判断、設定回数になったとき転送済み画像データの送信（ステップ８５）、そして処理完了（ステップ８６）となる。
また、転送済み画像データの一覧情報に、再送の要求用のメールアドレスを載せる処理を述べる。
この場合、図５の核処理と同様であるが、メール端末からの再送要求時の管理番号の指定方法として、宛先に指定する方法を使用する。ここで画像データの一覧として通知する内容には、再送要求用のメールアドレスを付加する。多くのメール端末では、本文中のメールアドレスを選択するだけで、選択したメールアドレスに送信できる機能を持っていることから、再送の要求が容易にかつ間違いなくできるようになる。
【産業上の利用可能性】
【００１３】
以上のように、本発明にかかる画像データ転送装置は、画像データの復旧に有用であり、特に、ファクシミリ装置の画像データ転送に適している。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態に係る機能構成ブロック図である。
【図２】転送先の設定を示す関係図である。
【図３】グループ設定の関係図である。
【図４】画像データの配信処理フローチャートである。
【図５】再送要求受信処理フローチャートである。
【図６】一覧要求受信処理フローチャートである。
【図７】一覧自動送信処理フローチャートである。
【図８】一覧自動送信処理フローチャートである。
【符号の説明】
【００１５】
１  操作部
２  ＬＡＮ通信制御部
３  システム制御部
４  ファクシミリ通信制御部
５  記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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