(57)【要約】【課題】  送信側ユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を受信側ユーザが簡単かつ安全に削除できるようにする。【解決手段】  ネットワーク１０２に接続された外部装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な通信装置１０１において、外部装置から送信された、削除期限情報が付加された文書を受信し、前記文書と前記削除期限情報とを受信手段１１３で取得し、当該文書に削除期限情報を付加して自機器内の記憶手段１２８に記憶するようにする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された第１の通信装置と、前記第１の通信装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な第２の通信装置とを含む通信システムにおいて、
前記第１の通信装置は、送信する文書に削除期限情報を付加して送信する送信手段を有し、
前記第２の通信装置は、前記送信手段により送信された文書を受信し、文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、前記受信手段により取得した文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする通信システム。
【請求項２】
前記削除期限情報には、文書のユーザ及び削除期限の情報が含まれていることを特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項３】
前記送信手段及び前記受信手段には、ファクシミリ通信を行う機能が含まれていることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信システム。
【請求項４】
前記ファクシミリ通信を行うためのファクシミリ通信手順に前記削除期限情報を付加する処理を加えることを特徴とする請求項３に記載の通信システム。
【請求項５】
前記送信手段及び前記受信手段は、通信プロトコルを使用して通信を行うこと特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の通信システム。
【請求項６】
前記通信プロトコルは、ＳＭＴＰ，ＦＴＰ，ＮｅｔＷａｒｅ，ＳＭＢを含むことを特徴とする請求項５に記載の通信システム。
【請求項７】
前記送信手段及び前記受信手段は、文書に前記削除期限情報を含ませることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の通信システム。
【請求項８】
前記第２の通信装置は、ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書を削除する文書削除手段とを更に備えることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の通信システム。
【請求項９】
前記第２の通信装置は、ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書をユーザに対して表示する文書表示手段とを更に備えることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の通信システム。
【請求項１０】
前記ユーザ認証手段は、挿入されたユーザ認証カードによりユーザを識別することを特徴とする請求項８又は９に記載の通信システム。
【請求項１１】
ネットワークに接続された外部装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な通信装置において、
前記外部装置から送信された、削除期限情報が付加された文書を受信し、前記文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、
前記受信手段により取得した前記文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項１２】
前記削除期限情報には、前記文書のユーザ及び削除期限の情報が含まれていることを特徴とする請求項１１に記載の通信装置。
【請求項１３】
前記前記受信手段には、ファクシミリ通信を行う機能が含まれていることを特徴とする請求項１１又は１２に記載の通信装置。
【請求項１４】
前記ファクシミリ通信を行うためのファクシミリ通信手順に前記削除期限情報を付加する処理を加えることを特徴とする請求項１３に記載の通信装置。
【請求項１５】
前記受信手段は、通信プロトコルを使用して通信を行うこと特徴とする請求項１１〜１４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１６】
前記通信プロトコルは、ＳＭＴＰ，ＦＴＰ，ＮｅｔＷａｒｅ，ＳＭＢを含むことを特徴とする請求項１５に記載の通信装置。
【請求項１７】
前記受信手段は、前記文書に前記削除期限情報を含ませることを特徴とする請求項１１〜１６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１８】
ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書を削除する文書削除手段とを更に備えることを特徴とする請求項１１〜１７のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１９】
ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書をユーザに対して表示する文書表示手段とを更に備えることを特徴とする請求項１１〜１７のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項２０】
前記ユーザ認証手段は、挿入されたユーザ認証カードによりユーザを識別することを特徴とする請求項１８又は１９に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリやメール等のネットワークから転送された文書を受信可能な通信装置及び通信システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナから読み取った画像データや、ホストコンピュータからネットワークを介して送られたデータを複写機内のハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする機能を備えたデジタル複写機が提案されている。
【０００３】
このように、従来のデジタル複写機は、記憶容量の大きいハードディスクなどのメモリを搭載することで、コピー，ファクシミリ，ＰＤＬプリント等のジョブを複数同時に受け付けて画像をメモリ内に蓄積し、順次プリントアウトしたり、大量部コピーなど時間のかかるジョブがプリンタを占有しているときでも複数のジョブをメモリ内に蓄積したりすることで、ユーザを待たせることなく複数のジョブを受け付けることができるように構成されている。
【０００４】
さらに、機密書類など他人に見られたくない書類のコピーやプリントアウトを行うために、画像データを一旦デジタル複写機のメモリ上のユーザ個人領域に記憶させ、複写機の操作パネルからユーザパスワードを入力して画像を出力するパーソナルボックス機能が実現されている。
【０００５】
このパーソナルボックス機能により、ユーザはデジタル複写機から離れた位置にあるホストコンピュータから機密書類をプリントアウトする場合でも、デジタル複写機の前まで行ってから用紙に出力することを指示できるので、他の人に内容を見られることなくプリントアウトすることができる。さらに、機密書類でなくとも画像データをメモリに蓄積させておくことにより、必要な時に必要な部数の出力を得ることができる。
【０００６】
また、このパーソナルボックスに、画像データの自動消去機能がついている。画像データの自動消去機能とは、画像データがパーソナルボックス内に蓄積されてからあらかじめ設定された時間が経過すると、その画像データが自動的に削除される機能である。
【０００７】
従来のデジタル複写機では上記の機能を実施するために、パーソナルボックスに蓄積されているドキュメントの出力指示や消去指示、画像メモリ上にスプールされているプリントジョブのキャンセル指示を複写機の操作パネルから行える様に構成されている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、従来の画像形成装置では、ネットワークより転送されたデータに対しては、データの自動消去機能は付いていなかった。これは、受信側のユーザの確認なしにデータが消去される場合があるからである。また、送信側のユーザからもデータの自動消去機能を設定することもできなかった。
【０００９】
本発明は上述の問題点にかんがみてなされたもので、ネットワークから受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の通信システムは、ネットワークに接続された第１の通信装置と、前記第１の通信装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な第２の通信装置とを含む通信システムにおいて、前記第１の通信装置は、送信する文書に削除期限情報を付加して送信する送信手段を有し、前記第２の通信装置は、前記送信手段により送信された文書を受信し、文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、前記受信手段により取得した文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備える。
【００１１】
本発明の通信装置は、ネットワークに接続された外部装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な通信装置において、前記外部装置から送信された、削除期限情報が付加された文書を受信し、前記文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、前記受信手段により取得した前記文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備える。
【００１２】
本発明は前記技術手段を有するので、ネットワークより受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除することができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ネットワークから受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照しながら本発明における通信装置及び通信システムの諸実施形態について説明する。
【００１５】
（第１の実施形態）
図１は、本発明における通信装置の実施形態の一例を示すデジタル複写機のブロック構成図である。
【００１６】
図１において、複写機１０１内では、スキャナ部１１１、プリンタ部１１２、ファクシミリ部１１３、表示・操作部１１４、カードリーダ１１５がコントローラ部１０４と接続されている。外部入力として電話線１０２がファクシミリ部１１３に、ＬＡＮ線１０３がネットワーク部に接続されている。
【００１７】
コントローラ部１０４内では、ＣＰＵ１２９は、通信線１２１に接続され、通信線１２１を介してスキャナＩ／Ｆ部１２２、プリンタＩ／Ｆ部１２３、ファクシミリＩ／Ｆ部１２４、表示・操作Ｉ／Ｆ部１２５、拡張Ｉ／Ｆ部１２６、ネットワーク部１２７、記憶部１２８、ＲＡＭ１３０、ＲＯＭ１３１、画像処理部１３２が接続している。
【００１８】
以下、信号処理の流れに基づいて各部の動作を説明する。
【００１９】
スキャナ部１１１より入力される画像データは、スキャナＩ／Ｆ部１２２を介して画像処理部１３２へ転送された後、記憶部１２８に格納される。また、スキャナ部１１１より入力される制御コマンドは、ＣＰＵ１２９へ転送される。また、  ファクシミリ部１１３より入力される画像データは、ファクシミリＩ／Ｆ部１２４を介して画像処理部１３２へ転送された後、記憶部１２８に格納される。さらに、ファクシミリ部１１３より入力される制御コマンドは、ファクシミリＩ／Ｆ部１２４を介してＣＰＵ１２９へ転送される。
【００２０】
記憶部１２８に格納されたこれらの画像データは、ＣＰＵ１２９による制御の下、スキャナ部１１１，ファクシミリ部１１３および表示・操作部１１４より入力される制御コマンドに基づいて、画像処理部１３２において画像の回転処理や変倍処理などの画像処理がなされた後、プリンタＩ／Ｆ部１２３を介してプリンタ部１１２に転送されるか、もしくは、ファクシミリＩ／Ｆ部１２４を介してファクシミリ部１１３に転送される。
【００２１】
ＣＰＵ１２９は、スキャナ部１１１，ファクシミリ部１１３より入力された制御コマンドの中で、表示・操作部１１４への表示を要求するコマンドを受け取ると、指定された表示内容を表示・操作Ｉ／Ｆ部１２５を介して表示・操作部１１４に表示する。
【００２２】
さらに、表示・操作部１１４において、ユーザによるオペレーション操作がなされると、そのオペレーション情報が表示・操作Ｉ／Ｆ部１２５を介してＣＰＵ１２９に入力される。また、ＣＰＵ１２９は、表示・操作Ｉ／Ｆ部１２５より入力されたオペレーション情報をスキャナ部１１１，ファクシミリ部１１３に転送するか又はオペレーション情報に基づき画像入出力制御を行う。
【００２３】
ネットワーク部１２７は、電子メールおよび通信プロトコルを用いてデータの送受信が可能である。カードリーダ部１１５は、コントローラ部１０４と拡張Ｉ／Ｆ部１２６と接続されており、ユーザ認識カードを挿入することにより、ユーザを識別することが可能である。
【００２４】
このような制御を司るＣＰＵ１２９の制御プログラムは、ＲＯＭ１３１に記憶されており、ＣＰＵ１２９はＲＯＭ１３１上の当該制御プログラムに基づいて動作する。なお、ＲＡＭ１３０は、ＣＰＵ１２９の作業領域として使用される。
【００２５】
図２は、本発明における通信装置の一例であるデジタル複写機の断面図である。
【００２６】
図中、デジタル複写機本体１００の上部には、自動原稿送り装置（ＤＦ）２８０が設けられている。
【００２７】
プラテンガラス２０１は、原稿を載置する台であり、スキャナ２０２は、原稿照明ランプ２０３や走査ミラー２０４等で構成されている。不図示のモータによりスキャナ２０２は、所定方向に往復走査される。原稿からの反射光は、走査ミラー２０４〜２０６を介してレンズ２０７を透過してイメージセンサ部２０８内のＣＣＤセンサに結像される。
【００２８】
露光制御部２０９は、レーザやポリゴンスキャナ等で構成され、イメージセンサ部２０８で電気信号に変換され所定の画像処理が施された画像信号に基づいて変調されたレーザ光２１９を感光体ドラム２１１に照射する。感光体ドラム２１１の周りには、１次帯電器２１２，現像器２１３，転写帯電器２１６，前露光ランプ２１４，クリーニング装置２１５が装備されている。
【００２９】
画像処理部２１０において、感光体ドラム２１１は、不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、１次帯電器２１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部２０９からのレーザ光２１９が照射され、静電潜像が形成される。感光体ドラム２１１上に形成された静電潜像は、現像器２１３により現像されて、トナー像として可視化される。
【００３０】
一方、右カセットデッキ２２１，左カセットデッキ２２２，上段カセット２２３あるいは下段カセット２２４からピックアップローラ２２５，２２６，２２７，２２８により給紙された転写紙は、給紙ローラ２２９，２３０，２３１，２３２により本体１００に送られる。さらに、この転写紙は、レジストローラ２３３により転写ベルトに給送され、転写帯電器２１６により可視化されたトナー像が転写される。
【００３１】
また、転写後の感光体ドラムは、クリーナ装置２１５により残留トナーが清掃され、前露光ランプ２１４により残留電荷が消去される。転写後の転写紙は、分離帯電器２１７によって感光体ドラムから分離され、転写ベルト２３４によって定着器２３５に送られる。定着器では加圧、加熱により定着され、排出ローラ２３６により本体１００の外に排出される。
【００３２】
本体１００には、例えば４０００枚の転写紙を収納し得るデッキ２５０が装備されている。デッキ２５０のリフタ２５１は、ピックアップローラ２５２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇し、転写紙は、給紙ローラ２５３によって本体に送られる。また、１００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し２５４が装備されている。
【００３３】
さらに、排紙フラッパ２３７は、搬送パス２３８側と排出パス２４３側の経路を切り替える。下搬送パス２４０は、排紙ローラ２３６から送り出された転写紙を反転パス２３９を介し、転写紙を裏返して再給紙パス２４１に導く。左カセットデッキ２２２から給紙ローラ２３０により給紙された転写紙も、再給紙パス２４１に導かれる。再給紙ローラ２４２は、転写紙を画像形成部２１０に再給紙する。
【００３４】
排出ローラ２４４は、排紙フラッパ２３７の近傍に配置されて、この排紙フラッパ２３７により排出パス２４３側に切り替えられた転写紙を機外に排出する。両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ２３７を上方に上げて、複写済みの転写紙を搬送パス２３８，反転パス２３９，下撒送パス２４０を介して再給紙パス２４１に導く。このとき、反転ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送パス２３８から全て抜け出し、且つ、反転ローラ２４５に転写紙が噛んだ状態の位置まで反転パス２３９に引き込み、反転ローラ２４５を逆転させることによって搬送パス２４０に送り出す。
【００３５】
本体から転写紙を反転して排出する時には、排紙フラッパ２３７を上方へ上げ、反転ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送パス２３８に残った状態の位置まで反転パス２３９に引き込み、反転ローラ２４５を逆転させることによって、転写紙を裏返して排出ローラ２４４側に送り出す。
【００３６】
排紙処理装置２９０は、デジタル複写機１００から１枚ごとに排出される転写紙を処理トレイ２９４に積載してそろえる。一部の画像形成の排出が終了したら、転写紙束をステイプルして排紙トレイ２９２又は２９３に束で排出する。排紙トレイ２９３は、不図示のモータで上下に移動制御され、画像処理動作開始前に処理トレイの位置になるように移動する。
【００３７】
用紙トレイ２９１には、排出された転写紙の間に挿入する区切り紙が積載される。Ｚ折り機２９５は、排出された転写紙をＺ折りにする。また、製本機２９６は、排出された転写紙一部をまとめてセンター折りしてステイプルを行うことによって製本を行う。製本された紙束は排出トレイ２９７に排出される。
【００３８】
図３は、デジタル複写機の表示・操作部１１４を示す図である。
【００３９】
テンキー３０１は、画像形成枚数の設定や手法設定の数値入力に使用する。また、ファクシミリ設定画面では、電話番号の入力に使用する。クリアキー３０２は、テンキー３０１で入力した設定を無効にする場合に使う。リセットキー３０３は、設定された画像形成枚数や動作手法、選択給紙段等の手法を既定値に戻す場合に使う。
【００４０】
スタートキー３０４は、画像形成を開始する場合に押下するキーである。スタートキー３０４の中央には、画像形成開始可能か否か示す赤色とグリーンのＬＥＤ（不図示）があり、画像形成を開始できない場合は、赤色のＬＥＤが点灯し、画像形成を開始できる場合は、グリーンのＬＥＤが点灯する。また、複写動作を停止する場合は、ストップキー３０５を使用する。ガイドキー３０６は、あるキー機能が分からない際に押下するキーであり、機能が分からないキーの説明を表示パネル３２０に表示する。割り込みキー３０７は、画像形成動作中にユーザが他の作業をしたい場合に押下するキーである。
【００４１】
表示パネル３２０は、液晶等で構成され、詳細な手法設定を容易にするべく設定手法に応じて表示内容が変わる。また表示パネル３２０の表面は、タッチセンサーになっており、パネル内に表示されている機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。
【００４２】
コピー機能キー３０８，ファックス機能キー３０９，ボックス機能キー３１０は、コピー、ファックス、ボックスの各機能を切り替えるために用いるキーであり、これらのキーが押されると操作部の表示パネル３２０の表示内容が切り替わる。ここで、コピー機能キーを押すと、不図示の画面でコピーに関する各種設定を行うことができる。また、ファックス機能キーを押すと、不図示の画面でファックスに関する各種設定を行うことができる。ボックス機能キー３１０は、記憶部１２８に画像データを記憶させたり、記憶されている画像データをプリントアウトしたりする際に押すキーである。
【００４３】
図４は、本発明に係わる第１の実施形態の通信装置におけるファクシミリの受信方法を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、電話網などに接続された外部の通信装置（第１の通信装置）から画像を受信し、取得する（ステップＳ４０１）。
【００４５】
図５は、本発明に係わる第１の実施形態における通信システムにおけるファクシミリ通信のバイナリ手順を示すシーケンス図である。
【００４６】
まず、受信側の通信装置（第２の通信装置）の局識別５０１が行われる。続いて、受信側の通信装置の機能を送信側の通信装置（第１の通信装置）に伝えるために、初期識別５０２が行われる。その際に、受信側の通信装置がＮＳＦ５１１を用いて削除期限指定が可能であることを送信側の通信装置に併せて伝える。
【００４７】
続いて、送信側の通信装置は、初期識別５０２に対して受信命令５０３で受信側の通信装置に受信モードを指定する。その際に、送信側の通信装置がＮＳＳ５１２を用いて、削除期限が設定してあるかどうかを示す削除期限指定フラグと文書の削除を希望する期日である削除期限および文書を受信すべきユーザ名の情報を伝える。
【００４８】
その後は、従来のバイナリ手続きと同様に、送信側の通信装置がトレーニング信号５０４を出し、受信側の通信装置は、メッセージ前応答５０５を出して受信準備が整っていることを送信側の通信装置に伝える。そして、メッセージ前応答５０５を受けた送信側の通信装置は、画像信号であるメッセージ５０６を受信側の通信装置に送る。この画像送信終了後、続けてメッセージ後命令５０７を受信側の通信装置に出して、画像の送信が終了したことを伝える。受信側の通信装置は、メッセージ後応答５０８を出して、画像を受信したことを送信側の通信装置に伝えてファクシミリ通信が終了となる。
【００４９】
受信側の通信装置は、画像データを受信し終えると、データをユーザ、削除期限などの情報とともに記憶部１２８に保存する（ステップＳ４０２）。その後、処理を終了する。
【００５０】
図６は、本発明における通信装置に保存する文書の記録方法を示すブロック構成図である。
【００５１】
第１階層がユーザ名、第２階層がヘッダ情報、第３階層にデータがあり、第２階層のヘッダ情報には、削除期限指定フラグ、削除期限、その他のデータ情報が格納されている。これにより、ユーザ名、削除期限指定フラグや削除期限で検索を行うことが可能である。
【００５２】
図７は、本発明の通信装置における文書削除をユーザに確認する場合の文書の削除方法を示すフローチャートである。
【００５３】
カードリーダ１１５にユーザ認証カードが挿入されると、ＣＰＵ１２９は、ユーザ認証カード内に格納されているユーザを取得し、当該ユーザの認証を行う（ステップＳ７０１）。続いて、取得したユーザ名より記憶部１２８に保存している文書を検索する（ステップＳ７０２）。
【００５４】
続いて、検索された文書の中から削除期限指定フラグがオンで、かつ削除期限が現在日時を経過している文書を検索する（ステップＳ７０３）。続いて、ステップＳ７０３で検索された文書の名前を表示・操作部１１４に表示して、ユーザに当該文書の削除期限が過ぎていることを知らせる（ステップＳ７０４）。続いて、ユーザからのキャンセル指示がなければ、表示・操作部１１４に表示されている文書をすべて削除する（ステップＳ７０５）。その後、処理を終了する。
【００５５】
図８は、本発明の通信装置における文書削除をユーザに確認しない場合の文書の削除方法を示すフローチャートである。
【００５６】
カードリーダ１１５にユーザ認証カードを挿入すると、ＣＰＵ１２９は、ユーザ認証カード内に格納されているユーザを取得し、当該ユーザの認証を行う（ステップＳ８０１）。続いて、取得したユーザ名より記憶部１２８に保存している文書を検索する（ステップＳ８０２）。
【００５７】
続いて、検索された文書の中から削除期限指定フラグがオンで、かつ削除期限が現在日時を経過している文書を検索する（ステップＳ８０３）。続いて、ステップＳ８０３で検索された当該文書をすべて自動的に削除する（ステップＳ８０４）。その後、処理を終了する。
【００５８】
以上説明したように、ファクシミリ通信より受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除することが可能になる。
【００５９】
（第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態は、第１の実施形態においてファクシミリ通信より、受信したデータに対して処理を行っていたが、ＬＡＮより受信したデータに対しても処理を行うようにしたものである。この第２の実施形態では、第１の実施形態の構成を用いて、文書の送受信方法を変更することにより実現することが可能である。
【００６０】
図９は、本発明に係わる第２の実施形態の通信装置におけるＬＡＮを用いた受信方法を示すフローチャートである。
【００６１】
まず、ＬＡＮに接続された外部の通信装置（第１の通信装置）から削除期限が指定されている文書をネットワーク部１２７を介して受信し取得する（ステップＳ９０１）。ここで、通信用プロトコルとしては、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＮｅｔＷａｒｅ、ＳＭＢ（Server Message Block Protocol）等がある。
【００６２】
続いて、送信先の通信装置より指定されたプロトコルに基づき、ネットワーク部１２７を介して取得したデータをユーザ、削除期限などの情報とともに記憶部１２８に保存する（ステップＳ９０２）。その後、処理を終了する。
【００６３】
図１０は、本発明に係わる第２の実施形態の通信装置におけるＬＡＮにより転送された文書の構成を示した図である。「ＵＳＥＲ」の欄にはユーザ名、「ＤＡＴＥ」の欄には削除期限を記述する。「ＤＥＬＥＴＥ」の欄には削除期限が指定されている場合は”ＹＥＳ”、削除期限が指定されていない場合は”ＮＯ”と記述する。
【００６４】
以上説明したように、本発明の第２の実施形態によれば、ＬＡＮより受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除することが可能になる。また、通信プロトコルにより受信した文書のうち、送信側のユーザが設定した削除期限を過ぎている文書を、受信側のユーザが簡便にかつ安全に削除することが可能になる。
【００６５】
なお、本発明の通信装置は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【００６６】
また、本発明の目的は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（または、ＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し、実行することによっても達成される。
【００６７】
また、この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【００６８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって、上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００６９】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって、上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００７０】
以下、本発明の諸態様を附記としてまとめて記載する。
【００７１】
［附記１］  ネットワークに接続された第１の通信装置と、前記第１の通信装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な第２の通信装置とを含む通信システムにおいて、
前記第１の通信装置は、送信する文書に削除期限情報を付加して送信する送信手段を有し、
前記第２の通信装置は、前記送信手段により送信された文書を受信し、文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、前記受信手段により取得した文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする通信システム。
【００７２】
［附記２］  前記削除期限情報には、文書のユーザ及び削除期限の情報が含まれていることを特徴とする附記１に記載の通信システム。
【００７３】
［附記３］  前記送信手段及び前記受信手段には、ファクシミリ通信を行う機能が含まれていることを特徴とする附記１又は２に記載の通信システム。
【００７４】
［附記４］  前記ファクシミリ通信を行うためのファクシミリ通信手順に前記削除期限情報を付加する処理を加えることを特徴とする附記３に記載の通信システム。
【００７５】
［附記５］  前記送信手段及び前記受信手段は、通信プロトコルを使用して通信を行うこと特徴とする附記１〜４のいずれか１項に記載の通信システム。
【００７６】
［附記６］  前記通信プロトコルは、ＳＭＴＰ，ＦＴＰ，ＮｅｔＷａｒｅ，ＳＭＢを含むことを特徴とする附記５に記載の通信システム。
【００７７】
［附記７］  前記送信手段及び前記受信手段は、文書に前記削除期限情報を含ませることを特徴とする附記１〜６のいずれか１項に記載の通信システム。
【００７８】
［附記８］  前記第２の通信装置は、ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書を削除する文書削除手段とを更に備えることを特徴とする附記１〜７のいずれか１項に記載の通信システム。
【００７９】
［附記９］  前記第２の通信装置は、ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書をユーザに対して表示する文書表示手段とを更に備えることを特徴とする附記１〜７のいずれか１項に記載の通信システム。
【００８０】
［附記１０］  前記ユーザ認証手段は、挿入されたユーザ認証カードによりユーザを識別することを特徴とする附記８又は９に記載の通信システム。
【００８１】
［附記１１］  ネットワークに接続された外部装置から転送された文書を受信可能で、かつ、受信した文書を記憶可能な通信装置において、
前記外部装置から送信された、削除期限情報が付加された文書を受信し、前記文書と前記削除期限情報とを取得する受信手段と、
前記受信手段により取得した前記文書に前記削除期限情報を付加して自機器内に記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【００８２】
［附記１２］  前記削除期限情報には、前記文書のユーザ及び削除期限の情報が含まれていることを特徴とする附記１１に記載の通信装置。
【００８３】
［附記１３］  前記前記受信手段には、ファクシミリ通信を行う機能が含まれていることを特徴とする附記１１又は１２に記載の通信装置。
【００８４】
［附記１４］  前記ファクシミリ通信を行うためのファクシミリ通信手順に前記削除期限情報を付加する処理を加えることを特徴とする附記１３に記載の通信装置。
【００８５】
［附記１５］  前記受信手段は、通信プロトコルを使用して通信を行うこと特徴とする附記１１〜１４のいずれか１項に記載の通信装置。
【００８６】
［附記１６］  前記通信プロトコルは、ＳＭＴＰ，ＦＴＰ，ＮｅｔＷａｒｅ，ＳＭＢを含むことを特徴とする附記１５に記載の通信装置。
【００８７】
［附記１７］  前記受信手段は、前記文書に前記削除期限情報を含ませることを特徴とする附記１１〜１６のいずれか１項に記載の通信装置。
【００８８】
［附記１８］  ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書を削除する文書削除手段とを更に備えることを特徴とする附記１１〜１７のいずれか１項に記載の通信装置。
【００８９】
［附記１９］  ユーザの認証を行うユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段によりユーザ認証がされたとき、前記記憶手段に記憶されている前記文書に付加された前記削除期限情報の削除期限が過ぎているかどうかを確認する削除期限確認手段と、前記削除期限確認手段により削除期限が過ぎていると検索された文書をユーザに対して表示する文書表示手段とを更に備えることを特徴とする附記１１〜１７のいずれか１項に記載の通信装置。
【００９０】
［附記２０］  前記ユーザ認証手段は、挿入されたユーザ認証カードによりユーザを識別することを特徴とする附記１８又は１９に記載の通信装置。
【図面の簡単な説明】
【００９１】
【図１】本発明における通信装置の実施形態の一例を示すデジタル複写機のブロック構成図である。
【図２】本発明における通信装置の一例であるデジタル複写機の断面図である。
【図３】デジタル複写機の表示・操作部１１４を示す図である。
【図４】本発明に係わる第１の実施形態の通信装置におけるファクシミリの受信方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係わる第１の実施形態における通信システムにおけるファクシミリ通信のバイナリ手順を示すシーケンス図である。
【図６】本発明における通信装置に保存する文書の記録方法を示すブロック構成図である。
【図７】本発明の通信装置における文書削除をユーザに確認する場合の文書の削除方法を示すフローチャートである。
【図８】本発明の通信装置における文書削除をユーザに確認しない場合の文書の削除方法を示すフローチャートである。
【図９】本発明に係わる第２の実施形態の通信装置におけるＬＡＮを用いた受信方法を示すフローチャートである。
【図１０】本発明に係わる第２の実施形態の通信装置におけるＬＡＮにより転送された文書の構成を示した図である。
【符号の説明】
【００９２】
１００、１０１  デジタル複写機本体
１０２  電話線
１０３  ＬＡＮ線
１０４  コントローラ部
１１１  スキャナ部
１１２  プリンタ部
１１３  ファクシミリ部
１１４  表示・操作部
１１５  カードリーダ
１２１  通信線
１２２  スキャナＩ／Ｆ部
１２３  プリンタＩ／Ｆ部
１２４  ファクシミリＩ／Ｆ部
１２５  表示・操作Ｉ／Ｆ部
１２６  拡張Ｉ／Ｆ部
１２７  ネットワーク部
１２８  記憶部
１２９  ＣＰＵ
１３０  ＲＡＭ
１３１  ＲＯＭ
１３２  画像処理部
２０１  プラテンガラス
２０２  スキャナ
２０３  原稿照明ランプ
２０４〜２０６  走査ミラー
２０７  レンズ
２０８  イメージセンサ部
２０９  露光制御部
２１０  画像処理部
２１１  感光体ドラム
２１２  １次帯電器
２１３  現像器
２１４  前露光ランプ
２１５  クリーニング装置
２１６  転写帯電器
２１９  レーザ光
２２１  右カセットデッキ
２２２  左カセットデッキ
２２３  上段カセット
２２４  下段カセット
２２５〜２２８  ピックアップローラ
２２９〜２３２  給紙ローラ
２３３  レジストローラ
２３４  転写ベルト
２３５  定着器
２３６  排出ローラ
２３７  排紙フラッパ
２３８  搬送パス
２３９  反転パス
２４０  下搬送パス
２４１  再給紙パス
２４２  再給紙ローラ
２４３  排紙パス
２４４  排出ローラ
２４５  反転ローラ
２８０  自動原稿送り装置（ＡＤＦ）
２９０  排紙処理装置
２９１  用紙トレイ
２９２〜２９３  排紙トレイ
２９４  処理トレイ
２９５  Ｚ折り機
２９６  製本機
２９７  排出トレイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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