(57)【要約】  【課題】  画像データを記憶する手段を備え、その後の操作で記憶されている画像データを出力することができる画像処理装置の提供。  【解決手段】  画像データを受付けた場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、受付けた画像データを画像メモリに保持し（Ｓ１２）、システムを構成する各ハードウェアの動作を管理する管理情報をチェックし（Ｓ１３）、セキュリティプログラムが動作しているか否かを判断する（Ｓ１４）。セキュリティプログラムが動作していないと判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、画像メモリに保持した画像データに基づいて出力処理を行い（Ｓ１７）、セキュリティプログラムが動作していると判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、受付けた画像データをＨＤＤ装置等の不揮発性の記憶手段に記憶させた後（Ｓ１５）、出力処理を行う（Ｓ１６）。【選択図】      図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から受付けた画像データを記憶手段に記憶しておき、該記憶手段に記憶した画像データを読み出して所定の処理を実行する画像処理装置において、
画像データを受付ける際に利用者に係る情報を受付ける受付手段と、該受付手段が受付けた情報に基づいて前記記憶手段への記憶の可否を判断する判断手段とを備え、該判断手段が可と判断した場合、前記画像データを前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記受付手段が受付けた情報を画像データに関連付けて記憶する手段と、前記記憶手段から画像データを読み出す際の認証情報を受付ける手段と、受付けた認証情報と記憶した情報とに基づいて認証の可否を判断する手段とを備え、該手段が認証可と判断した場合、前記記憶手段に記憶した画像データを読み出すべくなしてあることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
受付けた画像データを暗号化する手段を更に備え、前記判断手段が可と判断した場合、受付けた画像データを暗号化して前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記受付手段が受付けた情報に基づいて画像データの暗号化の要否を判断する手段と、受付けた画像データを暗号化する手段とを更に備え、受付けた画像データの暗号化を要と判断した場合、前記手段が暗号化した画像データを前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者認証により認証された利用者に応じてドキュメントファイリング機能の利用条件が確定される画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置として、用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づいて画像を形成して出力するコピー機能、ファクシミリ通信を用いて外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信するファクシミリ機能、取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能、及び外部の装置から送信された画像データを受信して用紙上に出力するプリンタ機能など、複数の機能を備えたデジタル複合機が商品化されている。特に、近年のデジタル複合機では、画像データを記憶するHDD装置（HDD : Hard Disk Drive）等の記憶手段を備え、各機能の処理を並行して行うことができるようになっている。
【０００３】
以上の如きデジタル複合機の新たな機能として、画像データを記憶手段に記憶させておき、記憶された画像データを必要に応じて用紙に記録された画像として出力する、又は外部に接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置へ画像データを送信することを可能にして、デジタル複合機を画像データのサーバ装置として利用することができる機能が提案されている。その一例として、特許文献１には、スキャナ装置を用いて取り込んだ画像データ、又はファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行う、電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。こういった画像処理装置を使用することで、一度利用した画像データの再利用が可能となり、使用者は、文章または画像を必要に応じて任意に出力することができる。
【０００４】
また、画像処理装置が記憶する画像データに対するセキュリティ対策として、特許文献２には、画像データを暗号化して記憶手段に記憶する技術が開示されており、特許文献３には、記憶している画像データを不要となった段階で消去する技術が開示されている。このような、画像データに対して暗号化または消去を行って画像データを無価値化する機能を画像処理装置が備えている場合は、画像データを画像処理装置から取り出して不正使用することが困難となり、画像処理装置のセキュリティが向上する。
【特許文献１】特開平６−１７８０４１号公報
【特許文献２】特開平１−２５６０６８号公報
【特許文献３】特開平９−２２３０６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、前述の如き画像データを無価値化する無価値化機能など、画像処理装置に対してオプションの機能または後付の機能として提供されることがある。また、最初から搭載されていたとしても機能を有効にしたり、無効にしたりと装置を利用する側が理解して機能として利用するか否かを選択するものである。しかし、日頃から画像データを保護しながら管理する環境を構築しておかなければ、画像データの漏洩が生じうるという問題点を有している。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、画像データを受付ける際に利用者に係る情報を受付け、画像データの記憶手段への記憶の可否を受付けた情報に基づいて判断する構成とすることにより、利用者に応じて画像データの漏洩を防止できる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像処理装置は、外部から受付けた画像データを記憶手段に記憶しておき、該記憶手段に記憶した画像データを読み出して所定の処理を実行する画像処理装置において、画像データを受付ける際に利用者に係る情報を受付ける受付手段と、該受付手段が受付けた情報に基づいて前記記憶手段への記憶の可否を判断する判断手段とを備え、該判断手段が可と判断した場合、前記画像データを前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする。
【０００８】
本発明にあっては、画像データを記憶手段に記憶させる際の可否判断を利用者に係る情報により定めているため、例えば、機密文書を取り扱う利用者から画像データを受付けた場合には、ＨＤＤ装置のような不揮発性の記憶手段に記憶させることを禁止させるような設定が可能となる。また、このような設定をすることによって、前記利用者の画像データが履歴として残ることがなくなり、第三者による不正な画像データの取り出しが防止され、セキュリティが向上する。
【０００９】
本発明に係る画像処理装置は、前記受付手段が受付けた情報を画像データに関連付けて記憶する手段と、前記記憶手段から画像データを読み出す際の認証情報を受付ける手段と、受付けた認証情報と記憶した情報とに基づいて認証の可否を判断する手段とを備え、該手段が認証可と判断した場合、前記記憶手段に記憶した画像データを読み出すべくなしてあることを特徴とする。
【００１０】
本発明にあっては、記憶手段に記憶された画像データを読み出す際の認証情報を受付けるようにしているため、利用者に係る情報として認証情報を受付けた場合に画像データを記憶手段に記憶することを許可し、認証情報を受付けていない場合には禁止するような設定が可能となる。すなわち、画像データを記憶手段に記憶させた利用者のみが認証情報を用いて読み出せるような設定をしている場合には、前記記憶手段に記憶させることを許可し、設定していない場合には禁止することにより、前記利用者以外の読み出しが防止される。
【００１１】
本発明に係る画像処理装置は、受付けた画像データを暗号化する手段を更に備え、前記判断手段が可と判断した場合、受付けた画像データを暗号化して前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする。
【００１２】
本発明にあっては、記憶手段へ記憶することが許可された画像データは暗号化した後に記憶されるため、第三者が不正に取り出した場合であっても解読することが困難となり、セキュリティが向上する。
【００１３】
本発明に係る画像処理装置は、前記受付手段が受付けた情報に基づいて画像データの暗号化の要否を判断する手段と、受付けた画像データを暗号化する手段とを更に備え、受付けた画像データの暗号化を要と判断した場合、前記手段が暗号化した画像データを前記記憶手段に記憶すべくなしてあることを特徴とする。
【００１４】
本発明にあっては、受付けた画像データを暗号化する必要がある場合には記憶手段に記憶することを許可し、暗号化が必要とされない場合には許可しないように設定することができる。そのため、記憶手段には暗号化された画像データのみが履歴として保存され、セキュリティが向上する。
【発明の効果】
【００１５】
本発明による場合は、画像データを記憶手段に記憶させる際の可否判断を利用者に係る情報により定めているため、例えば、機密文書を取り扱う利用者から画像データを受付けた場合には、ＨＤＤ装置のような不揮発性の記憶手段に記憶させることを禁止させることが可能となるため、前記利用者の画像データが履歴として残ることがなくなり、第三者による不正な画像データの取り出しを防止することができ、セキュリティの向上を図ることが可能となる。
【００１６】
また、本発明による場合は、記憶手段に記憶された画像データを読み出す際の認証情報を受付けるようにしているため、利用者に係る情報として認証情報を受付けた場合に画像データを記憶手段に記憶することを許可し、認証情報を受付けていない場合には禁止することができる。すなわち、画像データを記憶手段に記憶させた利用者のみが認証情報を用いて読み出せる設定をしている場合には、前記記憶手段に記憶させることを許可し、設定していない場合には禁止することにより、前記利用者以外の読み出しが防止され、セキュリティの向上を図ることができる。
【００１７】
更に、本発明による場合は、記憶手段へ記憶することが許可された画像データは暗号化した後に記憶されるため、第三者が不正に取り出した場合であっても解読することが困難となり、セキュリティを向上することができる。
【００１８】
更に、本発明による場合は、受付けた画像データを暗号化する必要がある場合には記憶手段に記憶することを許可し、暗号化が必要とされない場合には許可しないように設定することができる。そのため、記憶手段には暗号化された画像データのみが履歴として保存されるため、セキュリティを向上することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
【００２０】
実施の形態１．
図１は本発明に係る画像処理装置を用いて構築される画像処理システムの全体構成を示す模式図である。図中１は、本発明に係る画像処理装置であり、具体的には、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能を有する複合機に適用した形態として説明する。画像処理装置１には通信ネットワークＮ１を介してパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置２，２，…，２が接続されており、ファクシミリ通信網Ｎ２を介して外部のファクシミリ装置３が接続されている。情報処理装置２には通信ネットワークＮ１を経由して画像処理装置１を利用するためのドライバプログラム（プリンタドライバ）が予めインストールされており、当該プリンタドライバにより印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブを画像処理装置１に送信することによって印刷処理を実行させるようにしている。また、画像処理装置１は、ファクシミリ通信網Ｎ２を介して伝送されるファクシミリデータを符号化及び復号化する手段を備えており、符号化したファクシミリデータをファクシミリ装置３へ送信すると共に、ファクシミリ装置３から送信されたファクシミリデータを受信した後、復号化して印刷用の画像データを取得する。
【００２１】
画像処理装置１は、いわゆるドキュメントファイリング機能を有しており、受信した印刷ジョブから展開した画像データ、受信したファクシミリデータを符号化して取得した画像データ、及び後述する画像読取部により取得した画像データを不揮発性の記憶手段に一時的に記憶させておき、必要に応じて前記記憶手段から画像データを読み出して出力処理を行わせることができるようにしている。本実施の形態では、画像データを受付けた際に記憶手段への記憶の可否を判断し、画像データの機密性が確保できる場合、又は画像データの機密レベルが高くない場合にのみ当該記憶手段への記憶を許可するようにし、セキュリティの向上を図っている。
【００２２】
図２は画像処理装置１の制御系の構成を説明するブロック図である。画像処理装置１は、ＣＰＵ１１を備えており、該ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３に予め格納された制御プログラムを読み込んで実行することにより、バス１２を介して接続された各種ハードウェアを制御し、全体として前述の各機能を実行する画像処理装置１として動作させる。ＲＡＭ１４は半導体メモリにより構成され、前述の制御用プログラムの実行中に生成されるデータ、操作部１５を通じて入力されるデータ、通信部１９を通じて受信する各種のデータ等を一時的に記憶する。
【００２３】
操作部１５は利用者からの動作指示を受付けるための各種操作キーを備えており、プリント枚数、コピー濃度、ファクシミリデータの送信先等の各機能における設定値、各機能の切替操作、出力開始指示等の利用者の指示を受付ける。表示部１６は液晶ディスプレイを備えており、画像処理装置１の動作状況、操作部１５から入力された各種の設定値等が表示される。また、表示部１６の一部は前述の設定操作を受付けるように構成したタッチパネル方式のソフトウェアキーを備えている。
【００２４】
画像読取部１７は、読取り用の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等を備えており（不図示）、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、変換したアナログ信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号は、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等が補正された後、デジタルの画像データとして生成される。
【００２５】
画像形成部１８は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、外部から受付けた画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙上に転写する転写器等（不図示）を備えており、電子写真方式にて利用者が所望する画像を用紙上に形成することができる。
【００２６】
なお、本実施の形態では、画像形成部１８はレーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行う構成としたが、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行わせる構成であっても良いことは勿論である。
【００２７】
通信部１９は、通信ネットワークＮ１の通信規格に準拠した通信インタフェースを備えており、当該通信ネットワークＮ１に接続された情報処理装置２，２，…，２からの印刷ジョブを受信するとともに、前記情報処置装置２，２，…，２へ通知すべき情報を送信する。また、画像処理装置１を所謂ネットワークスキャナとして利用する場合、画像読取部１７にて得られた原稿の画像データを通信部１９を通じて所望の情報処理装置２に送信する。通信部１９は、このような各種データの送受信を制御する。
【００２８】
ファクシミリ通信部２０は、外部にファクシミリ装置を接続するための回線終端回路を備えており、ファクシミリ通信網Ｎ２を介して送信されたファクシミリデータを受信する。ファクシミリ通信部２０は、受信したファクシミリデータを復号化するための復号化回路を備えており、復号化して得られる画像データを画像メモリ２１へ転送する。また、ファクシミリ通信部２０は、送信すべきファクシミリデータを符号化するための符号化回路を備えており、該符号化回路にて符号化したファクシミリデータを目的のファクシミリ装置へ送信する。ファクシミリ通信部２０は、このようなファクシミリデータの送受信、及びファクシミリデータの符号化・復号化処理を実行する。
【００２９】
画像メモリ２１は半導体メモリにより構成されており、画像読取部１７により原稿の画像を読み取って生成した画像データ、通信部１９を通じて受信した印刷ジョブから展開される画像データ、及びファクシミリ通信部２０を通じて受信したファクシミリデータから展開される画像データを一時的に記憶する。画像メモリ２１に一時的に記憶された画像データは、ＣＰＵ１１の指示によりその利用目的に応じた転送先に転送される。すなわち、用紙上に画像形成を行う場合には画像形成部１８に転送され、スキャナデータとして情報処理装置２に送信する場合には通信部１９に転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリ通信部２０に転送され、画像データを保存する場合には記憶部２２に転送される。
【００３０】
記憶部２２は、不揮発性のメモリ又はディスク上の磁気記録媒体を有するＨＤＤ装置により構成されており、その記憶領域の一部は、画像処理装置１に搭載されているハードウェアの構成及びその状態を管理するシステム管理領域２２ａ、画像処理装置１の利用者に関する情報を管理する利用者管理領域２２ｂ、及び画像形成部１８にて印刷処理を行った画像の画像データを出力履歴として記憶する第１，第２データ記憶領域２２ｃ，２２ｄとして利用されている。なお、以下において第１データ記憶領域２２ｃと第２データ記憶領域２２ｄとを区別して説明する必要がない場合には、単にデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄと記載することとする。
【００３１】
画像処理装置１のＣＰＵ１１は、操作部１５を通じて要求を受付けた場合、又は情報処理装置２から送信された要求を通信部１９にて受信した場合、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄに記憶された画像データを読み出すようにしている。そのため、印刷処理の失敗又は出力部数の不足等のために印刷処理を再度実行する必要がある場合には、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄに記憶された画像データを任意に読み出し、印刷処理を実行させることができる。なお、第１データ記憶領域２２ｃは、第２データ記憶領域２２ｄに比べてその記憶容量が小さく設定されており、第１データ記憶領域２２ｃの空き容量が少なくなった場合、第１データ記憶領域２２ｃに記憶してから一定時間が経過した画像データを自動的に第２データ記憶領域に記憶するようにしている。一方、第２データ記憶領域２２ｄは、画像データのファイル形式ごと、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の処理モードごと、又は利用者が作成したフォルダごと等に整理して画像データを記憶する領域であり、消去等の操作指示が行われない限り保存された状態となる。第２データ記憶領域２２ｄの空き容量がなくなった場合には、表示部１６にその旨を表示して利用者に報知し、不要と思われる画像データを削除するか、又はＨＤＤ装置の増設等を行うことにより、新たな空き容量を確保することができる。
【００３２】
更に、画像処理装置１にデータ保護機能を追加するコンピュータプログラムを格納したセキュリティＲＯＭ２３ａを装着するためのＲＯＭ装着部２３を備えている。ＲＯＭ装着部２３に前記セキュリティＲＯＭ２３ａが装着された場合、ＣＰＵ１１はセキュリティＲＯＭ２３ａに格納されたコンピュータプログラムを読み込んで実行することにより、内部で取り扱うデータのセキュリティを向上させる処理を行う。具体的には、画像読取部１７にて取得した画像データ、印刷ジョブを展開して得られた画像データ等をデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄに記憶させる際、第三者により不正に取り出された場合であっても容易に解読できないように画像データを暗号化する処理を行う。
【００３３】
なお、本実施の形態では、セキュリティＲＯＭ２３ａをＲＯＭ装着部２３に装着してデータ保護機能を追加する構成としたが、初期状態ではデータ保護機能が動作しない状態で前述のコンピュータプログラムをＲＯＭ１３上に組み込んでおき、操作部１５を通じて所定の操作がなされた場合に、初期状態を解除して前記コンピュータプログラムによるデータ保護機能を動作させる構成であってもよい。
【００３４】
画像処理装置１は、搭載しているハードウェアの構成及びその状態を管理するためにシステム管理領域２２ａ内にシステム管理テーブルを有している。図３はシステム管理テーブルの一例を示す概念図である。システム管理テーブルは大きく分けて機器構成情報と状態情報とに分類される。機器構成情報には、１分当たりの画像形成枚数（処理能力）、カラー印刷の可否、ステープル処理等の後処理を行う装置の有無、セキュリティＲＯＭ２３ａの装着の有無、親展機能の有無等の情報が含まれる。また、状態情報には、画像形成部１８の動作状況、各給紙トレイの用紙残量、トナー残量等の装置内部の状態に関する情報が含まれる。画像処理装置１のＣＰＵ１１は、電源投入時に機器構成情報を取得するとともに、定期的にハードウェア各部と通信を行って各部の状態に関する情報を取得してシステム管理テーブルの内容を更新するようにしている。
【００３５】
図３に示した例では、画像処理装置が１分間当たりに４５枚の白黒印刷を行う処理能力があり、後処理装置を搭載しておらず、セキュリティＲＯＭ２３ａがＲＯＭ装着部２３に装着されており、親展機能を有していることを示している。また、現時点において画像形成部１８は待機中であり、Ａ４の用紙を収容するトレイの残量が５０％、Ｂ５の用紙を収容するトレイの残量が９０％、トナーの残量が７０％であることを示している。
【００３６】
なお、本実施の形態では、システム管理テーブルを記憶部２２内のシステム管理領域２２ａに設ける構成としたが、必ずしも記憶部２２内に設ける必要はなく、電源投入後にＣＰＵ１１が各ハードウェアと通信を行って機器の構成及び状態に関する情報を取得して前述したようなシステム管理テーブルをＲＡＭ１４上に構築する構成であっても良い。
【００３７】
また、画像処理装置１は、利用者に関する情報を管理するために利用者管理領域２２ｂ内に利用者管理テーブルを有している。図４は利用者管理テーブルの一例を示す概念図である。利用者管理テーブルでは、利用者が使用している情報処理装置２の通信アドレス（ＩＰアドレス）、氏名、認証情報、及び機密レベルを互いに関連付けて記憶している。ここで、認証情報とは、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄに記憶された画像データを出力する際に必要となる各利用者に個別に付与した情報のことであり、機密レベルとは、各利用者が取り扱うデータの機密性の高低を表す評価値のことである。なお、これらの情報は、画像処理装置１の管理者が操作部１５又は情報処理装置２を通じて入力することにより登録される情報である。
【００３８】
以下、画像処理装置１が実行する処理をフローチャートを用いて説明する。図５は画像処理装置１が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。まず、画像処理装置１のＣＰＵ１１は、画像データを受付けたか否かを判断する（ステップＳ１１）。画像データを受付けたか否かは、画像読取部１７にて原稿の画像を読取って画像データを生成したか否か、通信部１９にて受信した印刷ジョブを展開して画像データを取得したか否か、又はファクシミリ通信部２０にて受信したファクシミリデータを復号化して画像データを取得したか否かにより判断する。画像データを受付けていないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、画像データを受付けるまで待機し、画像データを受付けたと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、受付けた画像データを一時的に画像メモリ２１に保持させる（ステップＳ１２）。
【００３９】
次いで、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３が記憶している制御プログラムに従って、システム管理テーブルが記憶している管理情報をチェックし（ステップＳ１３）、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する（ステップＳ１４）。すなわち、セキュリティＲＯＭ２３ａが装着されているか否かを判定する。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は（Ｓ１４：ＹＥＳ）、画像メモリ２１に保持させた画像データを暗号化し、記憶部２２に転送して第１データ記憶領域２２ｃに記憶させる（ステップＳ１５）。そして、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ１６）。出力処理には、画像形成部１８にて用紙上に印刷を行う処理、ファクシミリ通信部２０を通じてファクシミリデータを送信する処理、及び通信部１９を通じて画像データを情報処理装置２へ送信する処理が含まれており、何れの処理を実行するかは、操作部１５又は情報処理装置２から利用者が指示した内容に依存する。
【００４０】
また、ステップＳ１４において、セキュリティプログラムが動作する状態でないことを示している場合（Ｓ１４：ＮＯ）、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄには画像データを記憶させずに、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ１７）。
【００４１】
図６は記憶部２２に記憶された画像データを出力する際の手順を説明するフローチャートである。画像処理装置１は、記憶している画像データを操作するための指示を操作部１５にて受付けた場合（ステップＳ２１）、最初に利用者の認証を行う。すなわち、認証情報の入力を促す画面を表示部１６に表示し、操作部１５を通じて入力された認証情報と利用者管理テーブルに予め記憶された認証情報とを比較することにより、登録された利用者であるか否かを判断して認証を行う。そして、予め登録された利用者のみが画像データの操作を許可されることとなる。ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３が記憶している制御プログラムに従って、システム管理テーブルが記憶している管理情報をチェックし（ステップＳ２２）、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する（ステップＳ２３）。すなわち、セキュリティＲＯＭ２３ａが装着されているか否かを判定する。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は（Ｓ２３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像データの操作を行った後で画像データを消去することを基本設定とした、画像データの操作の実行の指示を受付けるための指示受付画面を表示部１６に出力する（ステップＳ２４）。
【００４２】
図７及び図８は画像データを操作する際の画面例を示す模式図である。まず、図７（ａ）に示す如く、第１データ記憶領域２２ｃに記憶している画像データを保存している標準フォルダ、又は第２データ記憶領域２２ｄに記憶している画像データを保存している一時保存フォルダから操作する画像データのファイルを検索するための検索画面が表示部１６に出力されており、また、操作後に画像データのファイルをそのまま保存するか否かを指定するチェックボックスが出力されている。セキュリティプログラムが動作しているため、図７（ａ）に示す如く、画像データのファイルを保存しないことが指定された状態で、検索画面が出力される。利用者は、検索画面を確認して、画像データのファイルを保存しておく必要がある場合は、図７（ｂ）に示す如く、検索画面上で画像データのファイルの保存を指定することで、画像データのファイルを消去せずに保存することの指示を入力する。検索画面上で標準フォルダ又は一時保存フォルダを指定した場合は、プリント又はコピー等の画像データの処理モードを選択することができ、いずれかの処理モードを選択することで、図８（ａ）に示す如く、選択した処理モードについてデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄに記憶している画像データのファイル一覧が表示部１６に出力される。図８（ａ）のファイル一覧の中から一のファイルを選択することで、図８（ｂ）に示す如く、画像データを操作するためのメニュー画面が表示部１６に出力される。画像としての出力、他のフォルダへの移動、外部の情報処理装置２への送信、削除、画像データの属性の変更、及び画像データの詳細な情報の表示などのメニューが出力され、いずれかを指定することで画像データのファイルを操作することができる。図８（ｂ）の画面上で出力を指定することで、図８（ｃ）に示す如き、画像出力実行の指示受付画面が表示部１６に出力される。この指示受付画面には、出力後に画像データを消去するか否かを指定するチェックボックスが出力されており、既に画像データのファイルを保存することを指定している場合は、画像データを消去する指定が解除されている。なお、この段階で、画像データの消去または保存を指定することとしてもよい。
【００４３】
ステップＳ２３にて管理情報の内容がセキュリティプログラムが動作する状態であることを示していない場合は（Ｓ２３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３が記憶している制御プログラムに従って、画像データの操作を行った後で画像データを消去せずに保存することを基本設定とした、画像データの操作の実行の指示を受付けるための指示受付画面を表示部１６に出力する（ステップＳ２５）。この場合、セキュリティプログラムが動作していないため、図７（ｂ）に示す如く、画像データのファイルを保存することが指定されている状態で、検索画面が出力される。ステップＳ２４又はステップＳ２５が終了した後は、図８（ｃ）に示す如き指示受付画面にて使用者が出力を指定する等により、ＣＰＵ１１は、画像データの操作の実行指示を操作部１５で受付け（ステップＳ２６）、受付けた実行指示に従ってファイル操作の処理を実行する（ステップＳ２７）。次いで、ＣＰＵ１１は、実行指示の際に画像データの消去の指示を受付けているか否かを判定し（ステップＳ２８）、画像データの消去の指示を受付けている場合は（Ｓ２８：ＹＥＳ）、操作を行った画像データのファイルを記憶部２２から消去して（ステップＳ２９）、処理を終了し、画像データの消去の指示を受付けていない場合は（Ｓ２８：ＮＯ）、操作を行った画像データのファイルを記憶部２２に保存したままで消去せずに処理を終了する。
【００４４】
実施の形態２．
実施の形態１では、セキュリティプログラムが動作している状態か否かにより画像データのデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶の可否を判断する構成としたが、画像処理装置１は、利用者に関する情報を記憶部２２内の利用者管理領域２２ｂにて管理しているため、操作部１５又は通信部１９を通じて受付けた利用者の情報に基づいてデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶の可否を判断する構成としも良い。なお、本実施の形態においても、画像処理装置１の内部構成については、実施の形態１と全く同様であるためその説明を省略することとする。
【００４５】
図９は画像処理装置１が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。まず、画像処理装置１のＣＰＵ１１は、画像データを受付けたか否かを判断する（ステップＳ３１）。画像データを受付けていないと判断した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、画像データを受付けるまで待機し、画像データを受付けたと判断した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、受付けた画像データを一時的に画像メモリ２１に保持させる（ステップＳ３２）。
【００４６】
次いで、ＣＰＵ１１は、ステップＳ３１にて受付けた画像データと共に認証情報を受付けたか否かを判断する（ステップＳ３３）。認証情報を受付けたと判断した場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、利用者管理テーブルを参照することにより特定の利用者であるか否かを判断する（ステップＳ３４）。ここで、特定の利用者とは、機密性が高いデータを取り扱う利用者を指し、利用者管理テーブルの機密レベルの項目を参照することにより判断することができる。
【００４７】
特定の利用者でないと判断した場合（Ｓ３４：ＮＯ）、認証情報と画像メモリ２１に保持させた画像データとを記憶部２２に転送して第１データ記憶領域２２ｃに記憶させる（ステップＳ３５）。そして、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ３６）。
【００４８】
また、ステップＳ３３において認証情報を受付けていないと判断した場合（Ｓ３３：ＮＯ）、及びステップＳ３４にて特定の利用者であると判断した場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄには画像データを記憶させずに、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ３７）。
【００４９】
このように本実施の形態では、第三者がデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄから画像データを容易に取り出せないように認証情報が付されている場合には、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶を許可すると共に、機密レベルが高いデータを取り扱う利用者の画像データはデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶を許可しない構成とすることにより、保護すべき画像データの漏洩を防止している。
【００５０】
実施の形態３．
実施の形態１では、セキュリティプログラムが動作している状態か否かにより画像データのデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶の可否を判断し、実施の形態２では、利用者に関する情報に基づきデータ記憶領域２２ｃ，２２ｄへの記憶の可否を判断する構成としたが、両者を併せて判断することも可能である。なお、本実施の形態においても、画像処理装置１の内部構成は実施の形態１と全く同様であるため、その説明を省略することとする。
【００５１】
図１０は画像処理装置１が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。まず、画像処理装置１のＣＰＵ１１は、画像データを受付けたか否かを判断する（ステップＳ４１）。画像データを受付けていないと判断した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、画像データを受付けるまで待機し、画像データを受付けたと判断した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、受付けた画像データを一時的に画像メモリ２１に保持させる（ステップＳ４２）。
【００５２】
次いで、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３が記憶している制御プログラムに従って、システム管理テーブルが記憶している管理情報をチェックし（ステップＳ４３）、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する（ステップＳ４４）。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態でないことを示している場合には（Ｓ４４：ＮＯ）、画像データと共に認証情報を受付けたか否かを判断する（ステップＳ４５）。ステップＳ４４においてセキュリティプログラムが動作している状態であると判断した場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、又はステップＳ４５において認証情報を受付けたと判断した場合（Ｓ４５：ＹＥＳ）、利用者管理テーブルを参照することによりステップＳ４１で受付けた画像データが特定の利用者の画像データであるか否かを判断する（ステップＳ４６）。特定の利用者の画像データでないと場合は（Ｓ４６：ＮＯ）、画像メモリ２１に保持させた画像データを暗号化し、記憶部２２に転送して第１データ記憶領域２２ｃに記憶させる（ステップＳ４７）。そして、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ４８）。
【００５３】
また、ステップＳ４５において、認証情報を受付けていないと判断した場合（Ｓ４５：ＮＯ）、ステップＳ４６において、特定の利用者の画像データであると判断した場合（Ｓ４６：ＹＥＳ）、データ記憶領域２２ｃ，２２ｄには画像データを記憶させずに、画像メモリ２１に保持した画像データに基づいて出力処理を行う（ステップＳ４９）。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明に係る画像処理装置を用いて構築される画像処理システムの全体構成を示す模式図である。
【図２】画像処理装置の制御系の構成を説明するブロック図である。
【図３】システム管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図４】利用者管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図５】画像処理装置が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図６】記憶部に記憶された画像データを出力する際の手順を説明するフローチャートである。
【図７】画像データを操作する際の画面例を示す模式図である。
【図８】画像データを操作する際の画面例を示す模式図である。
【図９】画像処理装置が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図１０】画像処理装置が画像データを受付けたときに実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１  画像処理装置
１１  ＣＰＵ
１３  ＲＯＭ
１４  ＲＡＭ
１５  操作部
１６  表示部
１７  画像読取部
１８  画像形成部
２１  画像メモリ
２２  記憶部
２３  ＲＯＭ装着部
２  情報処理装置
３  ファクシミリ装置
Ｎ１  通信ネットワーク
Ｎ２  ファクシミリ通信網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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