(57)【要約】【課題】印刷物の作成作業や変換作業の効率化を図ることができる印刷物作成装置を提供することを目的とする。【解決手段】指定受付手段が利用者から素材データの選択の指示を受付け、素材データ読み出し手段が利用者からの指示に基づいて素材データ記憶手段から素材データを読み出す。そして、版データ作成手段が素材データ読み出し手段によって読み出された素材データを用いて印刷物の版データを作成する。【選択図】  図１
2005025349.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物の印刷面を構成する素材データを保持する素材データ記憶手段と、
利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し手段と、
前記素材データ読み出し手段によって読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成手段と、
を備えることを特徴とする印刷物作成装置。
【請求項２】
前記素材データ記憶手段に保持される素材データ毎の利用履歴を保持する利用履歴記憶手段と、
前記素材データ読み出し手段が読み出した素材データ毎に前記利用履歴記憶手段に前記利用履歴を書き込む履歴管理手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷物作成装置。
【請求項３】
前記素材データに含まれる文字データを一括置換する文字変換手段
を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の印刷物作成装置。
【請求項４】
前記文字変換手段は、前記文字データに関連づけた属性データに基づいて変換対象の文字データを変換後文字データへ一括変換することを特徴とする請求項３に記載の印刷物作成装置。
【請求項５】
印刷物の印刷面を構成するパーツの素材データを保持する素材データ記憶手段を備えた印刷物作成装置における印刷物作成方法であって、
利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付過程と、
前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し過程と、
前記素材データ読み出し過程において読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成過程と、
を有することを特徴とする印刷物作成方法。
【請求項６】
印刷物の印刷面を構成するパーツの素材データを保持する素材記憶手段を備えた印刷物作成装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、
利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付過程と、
前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し過程と、
前記素材データ読み出し過程において読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成過程と、
の処理をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、コンピュータシステムに係り、特に、印刷物作成装置及び印刷物作成方法並びにそのプログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、申込書やパンフレットなどの印刷物の作成を行なう場合、まず、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ  Ｔｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）用ソフトウェアを用いて印刷面のデータを作成し、当該データをポジフィルムに印刷する。そして、そのポジフィルムを原図として用紙に印刷を行い、印刷物を作成している。また、印刷物の修正などを行なう場合には、ポジフィルムを確認して修正箇所を判断し、当該修正箇所を修正した印刷面のデータを再度作成し、さらに再度作成したデータをポジフィルムに再度印刷する。なお、通信ネットワークを介して印刷物（帳票）の作成の入札を行い、当該入札をした印刷業者がＤＴＰによりＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）データ形式の印刷物の版下を作成する技術が公開されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００１−２７３４５９号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の印刷物の作成方法では、新しく作成する印刷物の印刷面の一部が、以前に作成した印刷物の印刷面の一部と同じ場合でも、印刷面全体のデータを最初から作成し直していたので、印刷物の作成の効率が悪かった。また、例えば、印刷物の発行年月日を他の年月日に変換しなければならないといった変換作業が発生した場合、変換を行なう担当者はポジフィルムの内容を全て確認して変換箇所を探し、再度ＤＴＰにより印刷面のデータを作成していた。ここで、変換箇所が多い場合には、担当者は大変な手間と時間を掛けて変換箇所を確認し印刷面のデータの再作成を行なわなければならなかった。また、従来の印刷物の作成方法では、複数の印刷物の印刷面の一部が同一である場合にも、それぞれの印刷物に対応する印刷面のデータを別々に最初から作成し直さなければならず手間がかかっていた。
そこでこの発明は、印刷物の作成作業や変換作業の効率化を図ることができる印刷物作成装置及び印刷物作成方法並びにそのプログラムを提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上述の課題を解決すべくなされたもので、印刷物の印刷面を構成するパーツの素材データを保持する素材データ記憶手段と、利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付手段と、前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し手段と、前記素材データ読み出し手段によって読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成手段とを備えることを特徴とする印刷物作成装置である。
【０００６】
上述の構成によれば本発明は、指定受付手段が利用者から素材データの指定を受付け、素材データ読み出し手段が利用者からの指示に基づいて素材データ記憶手段から素材データを読み出す。そして、版データ作成手段が素材データ読み出し手段によって読み出された素材データを用いて印刷物の版データを作成する。これにより、印刷面のデータとなる版データの修正や再作成において、素材データを繰り返し利用できるので、最初から作成し直さずに済み、版データの作成作業の効率を上げることができる。したがって印刷物の作成作業や変換作業の効率化を図ることができる。
【０００７】
また本発明は、上述の印刷物作成装置において、前記素材データ記憶手段に保持される素材データ毎の利用履歴を保持する利用履歴記憶手段と、前記素材データ読み出し手段が読み出した素材データ毎に前記利用履歴記憶手段に前記利用履歴を書き込む履歴管理手段とを備えることを特徴とする。これにより、素材データの利用履歴を記憶しておくことができるので、例えば素材データがどの印刷物に利用されているかなどの情報を把握することができ、複数の印刷物に利用されている特定の素材データを一括して変換することが出来る。
【０００８】
また本発明は、上述の印刷物作成装置において、前記素材データに含まれる文字データを一括置換する文字変換手段を備えることを特徴とする。これにより、版データに記載されている内容を１つずつ修正しなくても、容易に素材データに含まれる文字データを一括変換することができる。
【０００９】
また本発明は、上述の印刷物作成装置において、前記文字変換手段は、前記文字データに関連づけた属性データに基づいて変換対象の文字データを変換後文字データへ一括変換することを特徴とする。これにより、１つの文字データが異なる意味として複数利用されている場合でも、属性データに基づいて、同一の属性を保持する文字データだけを一括変換することができる。
【００１０】
また本発明は、印刷物の印刷面を構成するパーツの素材データを保持する素材データ記憶手段を備えた印刷物作成装置における印刷物作成方法であって、利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付過程と、前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し過程と、前記素材データ読み出し過程において読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成過程とを有することを特徴とする印刷物作成方法である。
【００１１】
また本発明は、印刷物の印刷面を構成するパーツの素材データを保持する素材記憶手段を備えた印刷物作成装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、利用者から前記素材データの指定を受け付ける指定受付過程と、前記指示に基づいて前記素材データ記憶手段から前記素材データを読み出す素材データ読み出し過程と、前記素材データ読み出し過程において読み出された素材データを用いて前記印刷物の版データを作成する版データ作成過程との処理をコンピュータに実行させるプログラム。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による印刷物作成装置を図面を参照して説明する。
図１は、この発明の一実施形態による印刷物作成装置の構成を示す概略ブロック図である。
この図において符号１は印刷物作成装置である。また符号２は利用者の端末である。ここで利用者は、印刷物を作成する企業の担当者などである。なお、本実施形態においては申込書の作成担当者が、申込書を作成する際の印刷物作成装置の処理について説明する。
【００１３】
また、印刷物作成装置１において符号１０１は、版データ作成するための原本となるマスターファイルを記憶するマスターファイル記憶部である。マスターファイル記憶部１０１はマスターファイルとその識別番号を対応付けて記憶している。版データとは印刷物の印刷面を表すデータであり、印刷物作成装置１はこの版データを元に印刷面のポジフィルムを作成する。またマスターファイルは、複数の区画に区切られた素材データ貼り付け領域と、利用者が図柄を自由にデザインできるデザイン領域とが表示された印刷面のデータである。なおマスターファイルは素材データ貼り付け領域の各区画の番号とその番号で示される区画のマスターファイルの図柄における座標とを対応付けたデータを記憶している。そして素材データはマスターファイルの区画数分だけ当該マスターファイルに貼り付けることができる。マスターファイル記憶部１０１は素材データ貼り付け領域の区画の数が異なる複数のマスターファイルを記憶している。利用者は、マスターファイルの指定と、そのマスターファイルの素材データ貼り付け領域における区画数分の素材データを選択し、版データを作成する。
【００１４】
また素材データは、マスターファイルの素材データ貼り付け領域に貼り付けるデータであり、本実施形態においては、申込書を構成する１つの欄、例えばこの図柄は、Ｅメールアドレス欄、本人確認欄、勤め先確認欄、親権者確認欄、支払口座欄などの印刷物（申込書）の印刷面を構成する各欄の図柄を表すデータである。
ここで、素材データが表す図柄内に表示される文字はＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述される。例えば「２００３年４月１日」という文字が素材データが表す図柄に表示されている場合、この文字には“申込書発行日”や“サービス開始日”などの属性を関連づけることができる。具体的には、素材データが表す図柄で表示される文字は、「＜申込書発行日＞２００３年４月１日＜／申込発行日＞」や、「＜サービス開始日＞２００３年４月１日＜／サービス開始日＞」のようにＸＭＬで記述される。そして、このＸＭＬの記述において、「＜申込書発行日＞」、「＜／申し込み発行日＞」や「＜サービス開始日＞」、「＜／サービス開始日＞」の記述が属性データであり、「＜申込書発行日＞」と「＜／申し込み発行日＞」または「＜サービス開始日＞」と「＜／サービス開始日＞」に挟まれた記述が文字データとなる。そして、詳細は後述するが、素材データは文字データと属性データとを含むＸＭＬデータと、素材データが表す図柄を構成する複数の図柄データなどを格納している。
【００１５】
また１０２は素材データと素材データ識別番号とを対応付けて記憶する素材データ記憶部（素材データ記憶手段）である。また１０３は利用者が選択した素材データの利用履歴を記憶する利用履歴記憶部（利用履歴記憶手段）である。なお利用履歴は、本実施形態においては利用者の識別番号と、素材データの識別番号と、印刷物の識別番号と、利用者が利用を指定した日付とを対応付けたテーブルである。これにより各素材データを利用した利用者と、各素材データが利用された印刷物を特定することができる。また１０４は印刷物作成装置１によって作成された版データを記憶する版データ記憶部である。なお１０１から１０４の各記憶部は例えばハードディスクやメモリなどの記憶媒体である。
【００１６】
また１０５は、素材データ貼り付け領域における区画の数が異なる複数のマスターファイルの中から、特定のマスターファイルの指定を受け付けるマスターファイル指定受付部（指定受付手段）である。また１０６は、マスターファイルで表される印刷面のデザイン領域に、利用者の指示に基づいてデザインを描くデザイン作成部である。また１０７は、利用者からの指示に基づいて素材データ記憶部１０２から素材データを読み出す素材データ読み出し部（素材データ読み出し手段）である。また１０８は読み取った素材データをマスターファイルの区画に貼り付けて、版データを作成する版データ作成部（版データ作成手段）である。
【００１７】
また１０９は素材データの利用履歴を利用履歴記憶部１０３に書き込む履歴管理部（履歴管理手段）である。また１１０は版データ作成部１０８が作成した版データを端末２などに出力する版データ出力部である。また１１１は変換対象の文字データが保持する属性データや利用履歴記憶部１０３で記憶する利用履歴に基づいて版データの変換を行なう版データ変換処理部（文字変換手段）である。また１１２は利用履歴記憶部１０３が記憶する利用履歴を利用者端末２のモニタなどに出力する利用履歴出力部である。
【００１８】
そして、印刷物作成装置１は利用者端末２からマスターファイルの指定と素材データの指定とデザインの作成指示とを受け付けて版データを作成する。また印刷物作成装置１は版データの作成に用いられた素材データの利用履歴を記憶しておく。また印刷物作成装置１は利用者端末２から指定された、文字データと当該文字データが保持する属性データや、利用履歴記憶部１０３が記憶している利用履歴に基づいて、版データ記憶部１０４の記憶する版データを変換する。なお、図２は６つの素材データを貼り付けることのできるマスターファイルの例を示す図である。この図が示すように、マスターファイルは素材データ貼り付け領域とデザイン領域とが表示された印刷面のデータである。
【００１９】
また図３は本人確認欄の図柄を示す図である。また、図４は勤め先確認欄の図柄を示す図、図５は親権者確認欄の図柄を示す図、図６は支払口座欄の図柄を示す図、図７はＥメールアドレス欄の図柄を示す図であり、図３から図７で示される図を表示するための各素材データが素材データ記憶部１０２に記録されている。なお図３の図柄を表す素材データには、例えば、図３で示されるような捺印の場所を表す円のマークや暗証番号を書き込む４桁の記入枠の図柄データと、図３の図柄に表示された文字を記述したＸＭＬデータが格納されている。
【００２０】
図８は素材データのデータ構造を示す図である。この図が示すように素材データは、１つの素材データの識別番号と、その素材データが表す図柄に表示される文字を記述した１つのＸＭＬデータと、素材データが表す図柄を構成する複数または１つの図柄データとを格納している。そして、例えば素材データの識別番号をデータの先頭アドレス（ＡＤ００アドレス）からＡＤ０１アドレスに記録し、ＡＤ０１アドレスの次のアドレスからＡＤ０２アドレスにＸＭＬデータを記録し、ＡＤ０２アドレスの次のアドレスからＡＤ０３アドレスに第１の図柄データを、ＡＤ０３の次のアドレスからＡＤ０４アドレスに第２の図柄データを、ＡＤ０４アドレスの次のアドレスからＡＤ０５アドレスに第３の図柄データを記録している。他の図柄データが含まれる場合にはＡＤ０５アドレス以降に他の図柄データが格納される。
【００２１】
また図９はＸＭＬデータを示す図である。そして、この図に示すＸＭＬデータを格納する素材データは「特約について」や「５年ごと利差配当金付災害割増保証付養老保険特約‘０３」の文字を図柄上に表示する。また「特約について」という文字データには「＜見出し＞」および「＜／見出し＞」の属性データが関連づけられ、「５年ごと利差配当金付災害割増保証付養老保険特約‘０３」という文字データには「＜小見出し＞」および「＜／小見出し＞」の属性データが関連づけられている。
【００２２】
また図１０は利用履歴のデータ構造を示す図である。図１０が示すように、利用履歴は、利用者の識別番号と素材データの識別番号と印刷物の識別番号と利用者が利用を指定した日付とを対応付けたデータである。ここで印刷物の識別番号は、当該印刷物の識別番号に対応付けられた素材データを利用している印刷物の識別番号である。なお、図１０には利用履歴のデータを１行のみ記載しているが、１つの印刷物について複数の素材データが利用されている場合には、利用履歴は素材データの数だけ行を増やしたデータを保持する。
【００２３】
次に、印刷物作成装置１における印刷物作成方法を順を追って説明する。
まず、利用者が端末２を用いて、通信ネットワークを介して接続された印刷物作成装置１にアクセスする。すると印刷物作成装置１のマスターファイル指定受付部１０５は端末２にマスターファイルの一覧を提示する。利用者は端末２に提示された一覧の中からマスターファイルの識別番号を選択する。ここで利用者が、６個の素材データを貼り付けることができるマスターファイルの識別番号を指定したとする。すると端末２は印刷物作成装置１に利用者より指定されたマスターファイルの識別番号を通知する。マスターファイル指定受付部１０５はマスターファイル識別番号に基づいて、マスターファイル記憶部１０１から利用者により指定されたマスターファイルを読み取って、デザイン作成部１０６に転送する。
【００２４】
次にデザイン作成部１０６はデザイン作成受付画面を端末２に提示する。そして利用者は端末２に提示されたデザイン作成受付画面から、デザインの作成指示を行なう。このデザインの作成指示は、例えば文字の選択や、図形の選択等の指示や、色の着色等の指示である。そして、デザイン作成部１０６は、利用者からのデザインの作成指示を受け付けて、マスターファイルが示すデザイン領域のデザインを作成し、当該デザインを掲載したマスターファイルを版データ作成部１０８に転送し、素材データ読み出し部１０７に素材データの一覧を端末２に提示するよう通知する。なおデザインを掲載したマスターファイルとは、具体的にはマスターファイルのデータとデザインのデータとを合成したデータのことである。
【００２５】
次に、素材データ読み出し部１０７は、素材データの一覧を端末２に提示する。そして利用者は端末２に提示された一覧の中からマスターファイルの素材データ貼り付け領域の各区画に貼り付ける素材データの識別番号を６個選択する。また利用者は選択した素材データ毎に、マスターファイルの素材データ貼り付け領域における区画を指定する。また利用者は利用者の識別番号と印刷物（申込書）の識別番号とを入力する。すると、端末２は利用者の選択した素材データの識別番号と、当該素材データ毎に指定された素材データ貼り付け領域の区画の番号と、利用者の識別番号と、印刷物の識別番号とを印刷物作成装置１に通知する。次に素材データ読み出し部１０７は利用者の選択した素材データを、素材データの識別番号に基づいて素材データ記憶部１０２から読み出す。そして、素材データ読み出し部１０７は読み出した素材データを版データ作成部１０８に転送する。
【００２６】
次に版データ作成部１０８は素材データ読み出し部１０７から転送を受けた素材データを、マスターファイルの素材データ貼り付け領域における利用者の指定した区画へ貼り付け、版データを作成する。具体的には、マスターファイルのデータとデザインのデータとを合成したデータへ、素材データ読み出し部１０７から転送を受けた素材データと当該素材データの貼り付け区画の番号とを合成する。ここで、版データ作成部１０８は版データ作成中に版データの図柄を端末２に表示する場合には、まず、作成した版データからマスターファイルのデータとデザインのデータと各素材データと素材データ毎の貼り付け区画の番号とを読取る。そして版データ作成部１０８は、マスターファイルのデザイン領域にデザインのデータを表示し、各素材データの貼り付け区画の番号に対応してマスターファイルに記録されている座標に各素材データを配置して表示する。
【００２７】
そして版データ作成部１０８は利用者の端末２から受け付けた利用者の識別番号と印刷物の識別番号と版データとを対応付けて版データ記憶部１０４に記録する。また版データ作成部１０８は素材データ読み出し部１０７から素材データの識別番号と、利用者の識別番号、印刷物の識別番号と、利用者が素材データを指定した日付とを受け付け、履歴管理部１０９に通知する。そして履歴管理部１０９は版データ作成部１０８から受け付けた各情報を対応付けて利用履歴記憶部１０３に記録する。
【００２８】
ここで、図１１は版データのデータ構造を示す図である。この図が示すように、版データは先頭のアドレス（ＡＤ０００アドレス）からＡＤ００１アドレスにマスターファイルのデータを記録し、ＡＤ００１アドレスの次のアドレスからＡＤ００２アドレスにデザイン領域に表示するデザインのデータを記録し、ＡＤ００２アドレスの次のアドレスからＡＤ００３に素材データＡのデータを記録し、ＡＤ００３アドレスの次のアドレスからＡＤ００４アドレスに素材データＡのマスターファイルにおける貼り付け区画の番号を記録している。またＡＤ００４の次のアドレスからＡＤ００５アドレスに素材データＢのデータを記録し、ＡＤ００５アドレスの次のアドレスからＡＤ００６アドレスに素材データＢのマスターファイルにおける貼り付け区画の番号を記録している。そして版データのＡＤ０００６アドレス以降には、素材データと素材データの貼り付け区画の番号の組合せがマスターファイルにおける貼り付け区画の数だけ記録される。なお、図１１に示した素材データＡや素材データＢのデータ構造は図８に示したものである。
【００２９】
次に、利用者が印刷物の内容の変換作業を行なう際の処理について説明する。
まず、利用者が端末２を用いて印刷物作成装置１に変換依頼を通知する。すると版データ変換処理部１１１は端末２へ利用者の識別番号と印刷物の識別番号の通知を行なうよう指示する。端末２は利用者に利用者の識別番号と印刷物の識別番号を入力するように促す画面をモニタなどに表示することにより、利用者から利用者の識別番号と印刷物の識別番号との入力を受け付ける。すると、端末２は利用者の識別番号と印刷物の識別番号を印刷物作成装置１に通知する。
【００３０】
次に版データ変換処理部１１１は利用者の識別番号と印刷物の識別番号に対応付けられた版データを版データ記憶部１０４から読み取る。そして版データ変換処理部１１１は、読み取った版データにおける変換対象の文字データとその文字データが保持する属性データと変換後の文字データの組み合わせ、または変換対象の素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号の組み合わせの、何れかの通知を行なうよう端末２へ指示する。端末２は利用者に、変換対象の文字データとその文字データが保持する属性データと変換後の文字データの組み合わせ、または変換対象の素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号の組み合わせの何れかの入力を促す画面をモニタなどに表示することにより、利用者から変換対象の文字データとその文字データが保持する属性データと変換後の文字データの組み合わせ、または変換対象の素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号の組み合わせの何れかの入力を受け付ける。そして端末２は変換対象の文字データとその文字データが保持する属性データと変換後の文字データの組み合わせ、または変換対象の素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号の組み合わせの何れかを印刷物作成装置１に送信する。
【００３１】
次に印刷物作成装置１の版データ変換処理部１１１は、端末２から変換対象の文字データとその文字データが保持する属性データと変換後の文字データの組み合わせを受け付けた場合には、版データ記憶部１０４から読み取った版データから、変換対象の文字データと当該文字データが保持する属性データとを読み取る。そして版データ変換処理部１１１は、版データから読み取った変換対象の文字データと属性データの組み合わせが、端末２から受け付けた変換対象の文字データと属性データの組み合わせと同じ場合に、版データにおける変換対象の文字データを変換後の文字データへと一括変換する。つまり、版データには素材データが含まれるので、当該素材データの文字データが変換されることとなる。そして版データ変換処理部１１１は変換後の版データと利用者の識別番号と印刷物の識別番号とを対応付けて版データ記憶部１０４に記録する。
【００３２】
また印刷物作成装置１の版データ変換処理部１１１は、端末２から変換対象の素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号を受け付けた場合には、版データ記憶部１０４から読み取った版データの中から、端末２から受け付けた素材データの識別番号に対応する素材データとその識別番号とを削除する。そして版データ変換処理部１１１は端末２から受け付けた変換後の素材データの識別番号に基づいて、素材データ記憶部１０２から素材データを読み取り、当該読み取った素材データとその識別番号を、版データから削除した素材データのデータ領域に格納する。
【００３３】
また版データ変換処理部１１１は、特定の素材データを保持する全ての版データについて、当該特定の素材データを他の素材データへ一括変換する処理も行なう。この場合、版データ変換処理部１１１は、まず、端末２から素材データの識別番号と変換後の素材データの識別番号を受け付ける。そして版データ変換処理部１１１は受け付けた素材データの識別番号に基づいて、当該素材データの識別番号に対応する印刷物の識別番号を利用履歴記憶部１０３から読み取る。そして、版データ変換処理部１１１は利用履歴記憶部１０３から読み取った印刷物の識別番号に対応付けられた版データを版データ記憶部１０４から読み取る。次に、版データ変換処理部１１は、端末２から受け付けた素材データの識別番号と当該識別番号に対応する素材データとを版データの中から削除する。そして版データ変換処理部１１１は端末２から受け付けた変換後の素材データの識別番号に基づいて、素材データ記憶部１０２から変換後の素材データを読み取り、当該読み取った変換後の素材データとその識別番号を、版データから削除した素材データのデータ領域に格納する。
【００３４】
また、利用者が印刷物の識別番号を入力してデータ転送を要求すると、例えば版データ出力部１１０が、利用者の入力した印刷物の識別番号に基づいて版データ記憶部１０４から版データを読み取り、利用者の端末２に送信する。そして利用者は受け取った版データをポジフィルムに印刷し、そのポジフィルムを原図として紙に印刷を行なうことにより印刷物を作成する。
【００３５】
次に、利用者が素材データの利用履歴の出力指示を行なった際の印刷物作成装置１の処理について説明する。
まず利用者が端末２において特定の素材データの識別番号と利用者の識別番号とを入力し、当該素材データの識別番号で特定される素材データの利用履歴の出力指示をする。すると端末２は印刷物作成装置１に素材データの識別番号と利用者の識別番号とを送信する。次に、端末２から送信された素材データ識別番号と利用者の識別番号とを印刷物作成装置１の利用履歴出力部１１２が受け付けると、利用履歴出力部１１２は、利用履歴記憶部１０３に利用者の端末２から受け付けた素材データの識別番号と利用者の識別番号の組み合わせと対応付けられて記録されている印刷物の識別番号と、素材データを指定した日付とを読み取る。そして、利用履歴出力部１１２は、例えば、特定の素材データが用いられている印刷物の識別番号の一覧表を利用者の端末２に送信する。これにより利用者は特定の素材データがどの印刷物に利用されているかを把握することができる。
【００３６】
なお、上述の印刷物作成装置は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。
【００３７】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、指定受付手段が利用者から素材データの指定を受付け、素材データ読み出し手段が利用者からの指示に基づいて素材データ記憶手段から素材データを読み出す。そして、版データ作成手段が素材データ読み出し手段によって読み出された素材データを用いて印刷物の版データを作成する。これにより、印刷面のデータとなる版データの修正や再作成において、素材データを繰り返し利用できるので、最初から作成し直さずに済み、版データの作成作業の効率を上げることができる。したがって印刷物の作成作業や変換作業の効率化を図ることができる。
また本発明によれば、上述の印刷物作成装置は、素材データ記憶手段に保持される素材データ毎の利用履歴を保持する利用履歴記憶手段と、素材データ読み出し手段が読み出した素材データ毎に利用履歴記憶手段に利用履歴を書き込む履歴管理手段とを備えることを特徴とする。これにより、素材データの利用履歴を記憶しておくことができるので、例えば素材データがどの印刷物に利用されているかなどの情報を把握することができ、複数の印刷物に利用されている特定の素材データを一括して変換することが出来る。
【００３８】
また本発明によれば、上述の印刷物作成装置は、素材データに含まれる文字データを一括置換する変換手段とを備えることを特徴とする。これにより、版データに記載されている内容を１つずつ修正しなくても、容易に素材データに含まれる文字データを一括変換することができる。
また本発明によれば、文字変換手段は、文字データに関連づけた属性データに基づいて変換対象の文字データを変換後文字データへ一括変換することを特徴とする。これにより、１つの文字データが異なる意味として複数利用されている場合でも、属性データに基づいて、同一の属性を保持する文字データだけを一括変換することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による印刷物作成装置の構成を示す概略ブロック図である。
【図２】本実施形態による、マスターファイルの例を示す図である。
【図３】本実施形態による本人確認欄素材データを示す図である。
【図４】本実施形態による、勤め先確認欄の素材データを示す図である。
【図５】本実施形態による、親権者確認欄の素材データを示す図である。
【図６】本実施形態による、支払口座欄の素材データを示す図である。
【図７】本実施形態による、Ｅメールアドレス欄の素材データを示す図である。
【図８】本実施形態による、素材データのデータ構造を示す図である。
【図９】本実施形態による、ＸＭＬデータを示す図である。
【図１０】本実施形態による、利用履歴のデータ構造を示す図である。
【図１１】本実施形態による、版データのデータ構造を示す図である。
【符号の説明】
１  印刷物作成装置
２  端末
１０１  マスターファイル記憶部
１０２  素材データ記憶部
１０３  利用履歴記憶部
１０４  版データ記憶部
１０５  マスターファイル指定受付部
１０６  デザイン作成部
１０７  素材データ読み出し部
１０８  版データ作成部
１０９  履歴管理部
１１０  版データ出力部
１１１  版データ変換処理部
１１２  利用履歴出力部
【図１】
2005025349.tif 000003
【図２】
2005025349.tif 000004
【図３】
2005025349.tif 000005
【図４】
2005025349.tif 000006
【図５】
2005025349.tif 000007
【図６】
2005025349.tif 000008
【図７】
2005025349.tif 000009
【図８】
2005025349.tif 000010
【図９】
2005025349.tif 000011
【図１０】
2005025349.tif 000012
【図１１】
2005025349.tif 000013