(57)【要約】【課題】  予め登録された設定情報が悪戯や操作ミスにより更新された場合に、誤った設定情報に基づく処理の実行を事前に防止し得る情報処理装置を提供する。【解決手段】  外部機器と通信可能に接続可能であり、所定の設定情報を予め登録する機能を備えた情報処理装置において、上記設定情報の新規登録又は更新登録に際して、該設定登録とともに、所定の連絡先を該設定情報に関連付けて記憶する記憶手段と、  上記設定情報が上記記憶手段に対して新規登録されたか又は更新登録されたかを判断する判断手段と、上記判断手段により上記設定情報が更新登録されたと判断された場合に、その更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知する通知手段とを設ける。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部機器と通信可能に接続され、所定の設定情報を予め登録する機能を備えた情報処理装置において、
上記設定情報の新規登録又は更新登録に際して、該設定登録とともに、所定の連絡先を該設定情報に関連付けて記憶する記憶手段と、
上記設定情報が上記記憶手段に対して新規登録されたか又は更新登録されたかを判断する判断手段と、
上記判断手段により上記設定情報が更新登録されたと判断された場合に、その更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知する通知手段と、を有していることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
上記判断手段が、上記設定情報が更新登録されたと判断した場合に、更に、該設定情報に関連付けられて上記記憶手段に記憶されている連絡先と、その更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先とが同じであるか否かを判断し、
上記通知手段が、上記判断手段により上記連絡先の両方が異なると判断された場合に、上記設定情報の更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
上記通知手段が、上記判断手段により上記連絡先の両方が同じであると判断された場合に、上記連絡先へ上記設定情報が更新された旨を通知しないことを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
上記通知手段が、上記設定情報が更新された旨とともに、更新前に上記記憶手段に記憶されていた設定情報と、更新後に該記憶手段に記憶されている設定情報とを通知することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項５】
上記通知手段が、上記設定情報が更新された旨とともに、更新後に該設定情報に関連付けられて上記記憶手段に記憶されている連絡先を通知することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項６】
上記記憶手段には、管理者の連絡先が予め記憶されており、上記通知手段は、該記憶手段に記憶された管理者の連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知することを特徴とする請求項１〜５のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項７】
上記情報処理装置が、ＦＡＸ又はメール送信機能を有する装置であり、上記設定情報が、ＦＡＸ又はメールの送信先であることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項８】
上記情報処理装置が、印刷機能を有する装置であり、上記設定情報が、印刷仕様を特定するための印刷条件であることを特徴とする請求項１〜７のいずれか一に記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、外部機器と通信可能に接続可能であり、所定の設定情報を予め登録する機能を備えた情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
周知の通り、例えばファックス，コピー，ＭＦＰ等の画像処理装置では、本体の操作パネルを介して、あるいは、装置がネットワークに接続された場合には端末のＷｅｂツールを介して、ユーザが、ファックスやメールの送信先等の各種情報を短縮番号とともに装置本体に内蔵されたメモリに登録し得る機能（所謂ワンタッチ登録機能）が採用されている。かかる機能によれば、ユーザは、ファックスやメールの送信時に、短縮番号を入力するのみで予め登録された設定情報を読み出すことができ、その都度、ファックス番号やメールアドレスを入力することなく、設定作業を簡略化することができる。かかるワンタッチ登録機能は、例えば特開２００１−２２３８６９号公報（特許文献１）に開示されている。また、このようなワンタッチ登録機能と同様に、例えば使用頻度の高い印刷条件を登録し得る機能（所謂ジョブメモリ機能）ことも知られている。この場合にも、例えば短縮番号を入力するのみで予め登録された印刷条件を読み出すことができ、設定作業を簡略化することができる。かかるジョブメモリ機能は、例えば特開平０２−１１６８６１号公報（特許文献１）に開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２２３８６９号公報
【特許文献２】特開平０２−１１６８６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像処理装置に採用されるワンタッチ登録機能及びジョブメモリ機能によれば、ユーザが、無条件で登録済みの情報を変更することが可能であるが、設定情報が更新された場合に、その旨が誰にも通知されることはなかった。このため、悪戯や操作ミスにより設定情報が更新された場合にも、例えば前回の設定情報の登録又は更新者や装置の管理者等を含むユーザはそれに気付かず、目的の送信先に送信したつもりが別の場所に誤って送信されたり、目的の印刷条件で印刷したつもりが異なる条件のもとで印刷が行なわれたりするなど、誤った設定情報に基づく処理が実行される惧れがある。
【０００５】
本発明は、上記技術的課題に鑑みてなされたもので、予め登録された設定情報が悪戯や操作ミスにより更新された場合に誤った設定情報に基づく処理の実行を事前に防止し得る情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本願の請求項１に係る発明は、外部機器と通信可能に接続され、所定の設定情報を予め登録する機能を備えた情報処理装置において、上記設定情報の新規登録又は更新登録に際して、該設定登録とともに、所定の連絡先を該設定情報に関連付けて記憶する記憶手段と、上記設定情報が上記記憶手段に対して新規登録されたか又は更新登録されたかを判断する判断手段と、上記判断手段により上記設定情報が更新登録されたと判断された場合に、その更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先又は装置の管理者へ、上記設定情報が更新された旨を通知する通知手段と、を有していることを特徴としたものである。
【０００７】
また、本願の請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、上記判断手段が、上記設定情報が更新登録されたと判断した場合に、更に、該設定情報に関連付けられて上記記憶手段に記憶されている連絡先と、その更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先とが同じであるか否かを判断し、上記通知手段が、上記判断手段により上記連絡先の両方が異なると判断された場合に、上記設定情報の更新前に上記記憶手段に記憶されていた連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知することを特徴としたものである。
【０００８】
更に、本願の請求項３に係る発明は、請求項２に係る発明において、上記通知手段が、上記判断手段により上記連絡先の両方が同じであると判断された場合に、上記連絡先へ上記設定情報が更新された旨を通知しないことを特徴としたものである。
【０００９】
また、更に、本願の請求項４に係る発明は、請求項１〜３に係る発明のいずれか一において、上記通知手段が、上記設定情報が更新された旨とともに、更新前に上記記憶手段に記憶されていた設定情報と、更新後に該記憶手段に記憶されている設定情報とを通知することを特徴としたものである。
【００１０】
また、更に、本願の請求項５に係る発明は、請求項１〜４に係る発明のいずれか一において、上記通知手段が、上記設定情報が更新された旨とともに、更新後に該設定情報に関連付けられて上記記憶手段に記憶されている連絡先を通知することを特徴としたものである。
【００１１】
また、更に、本願の請求項６に係る発明は、請求項１〜５に係る発明のいずれか一において、上記記憶手段に、管理者の連絡先が予め記憶されており、上記通知手段は、該記憶手段に記憶された管理者の連絡先へ、上記設定情報が更新された旨を通知することを特徴としたものである。
【００１２】
また、更に、本願の請求項７に係る発明は、請求項１〜６に係る発明のいずれか一において、上記情報処理装置が、ＦＡＸ又はメール送信機能を有する装置であり、上記設定情報が、ＦＡＸ又はメールの送信先であることを特徴としたものである。
【００１３】
また、更に、本願の請求項８に係る発明は、請求項１〜７に係る発明のいずれか一において、上記情報処理装置が、印刷機能を有する装置であり、上記設定情報が、印刷仕様を特定するための印刷条件であることを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００１４】
本願発明によれば、設定情報の更新があった場合に、その旨が、例えば前回登録したユーザ等の相手先に通知されるため、ユーザ又は管理者が、設定情報の更新があった事実に気付き易く、これにより、誤った設定情報に基づく処理の実行を事前に防止することができる。
また、設定情報の更新があった旨と合わせて、更新前後の設定情報を通知することも可能であり、これにより、ユーザは、設定情報の更新に気付いた時点で、更新前の設定情報に戻すことができる。
更に、設定情報の更新があった旨と合わせて、更新を行なったユーザに関連した連絡先を通知することも可能である。このことは、設定情報の更新が悪戯によるものであった場合に、それを行なったユーザを特定するのに有用である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について、添付図面を参照しながら説明する。なお、この実施形態では、特許請求の範囲に記載の情報処理装置として、多機能複合機（以下、ＭＦＰ：Multifunction Peripheralという）を取り上げる。
図１は、本発明の実施形態に係るＭＦＰを含むネットワークをあらわす図である。このネットワーク１０（以下、ＬＡＮという）は、プリンタ，ファクス，コピー、スキャナなど複数の機能をもつＭＦＰ１と、ＬＡＮ内外における電子メールの送受信を管理するメールサーバ１２と、インターネット３０との接続時にセキュリティを確保するためのプロキシサーバ１３と、パーソナルコンピュータ等の複数の端末（図中の「ＰＣ」）１４Ａ〜１４Ｃと、ＬＡＮ１０を外部のネットワークに対して接続させ、内外のネットワーク上でのデータ転送の経路を効率的に選択し得るルータ１５と、を有している。これらの構成は、データ送受信可能に、バス１６を介して互いに接続されている。
【００１６】
図２は、ネットワーク１０に接続されるＭＦＰ１の基本的な構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、基本的に、所定のプログラムに基づき各種の命令を実行させるなどして、ＭＦＰ１内の各構成をシーケンス制御するＣＰＵ２と、ＣＰＵ２によるシーケンス制御の基になるプログラムを格納するＲＯＭ３と、該プログラムの実行に必要なワークエリアや外部から送信されてきた印刷ジョブデータを一時的に格納したり、例えばワンタッチ登録機能やジョブメモリ機能用にユーザにより設定される各種設定情報を格納したりするＲＡＭ４と、ユーザによる装置の操作及び各種設定情報の入力を可能とするタッチパネル式の操作部５と、原稿を読み取り例えばビットマップ形式の画像データを取得する走査部６と、印刷ジョブデータに基づき用紙に対して印刷を実行する印刷部７と、印刷部７に対して給紙を行なう給紙部８と、印刷ジョブデータ等の各種データの送受信を外部と行なうためのネットワークインターフェースカード（図中の「ＮＩＣ」）９と、を有している。これらの構成は、データ送受信可能に、バス１１を介して互いに接続されている。
【００１７】
なお、本実施形態において、ＣＰＵ２によるシーケンス制御の基になるプログラムは、例えばＭＦＰ１のＲＯＭ３に格納されるが、かかるプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭ１８又はフロッピー（登録商標）ディスク１９等の外部記録媒体に格納され、ＭＦＰ１に外付けされるＣＤ−ＲＯＭ又はフロッピーディスクドライブ（不図示）を介して、適時読み出されるものであってもよい。
【００１８】
また、このＭＦＰ１は、従来周知のワンタッチ登録機能を有している。このため、ＲＡＭ４には、それぞれ特定の短縮番号（以下、ワンタッチ番号）が割り振られた複数の区分領域が設定されており、各区分領域に、ファックスやメールの送信先名，ファックス番号やメールアドレス等の設定情報（以下、ワンタッチデータという）が互いに関連付けられて格納される。この送信先名，設定情報が格納されるＲＡＭ４としては、不揮発性のメモリを用いることが好ましく、一時的に格納するＲＡＭとは別体として設けられたものであってもよい。本実施形態では、かかるＭＦＰ１のワンタッチ登録機能に関し、ＲＡＭ４の区分領域に対するワンタッチデータの新規登録又は更新登録作業が、ＭＦＰ１の操作部５又は端末１４Ａ〜１４Ｃ側のＷｅｂツールを介して行なえるようになっている。ワンタッチデータの新規登録又は更新登録に際しては、例えば、ユーザが、ＭＦＰ１の操作部５又は端末１４Ａ〜１４Ｃ側のＷｅｂツールを介して、ワンタッチ番号を入力すると、ワンタッチデータの登録先として、ワンタッチ番号に対応するＲＡＭ４の区分領域が特定される。その後、ワンタッチデータを入力すると、特定された区分領域にワンタッチデータが格納されることとなる。
【００１９】
前述したように、従来、ワンタッチ登録機能に関しては、悪戯や操作ミスによるワンタッチデータの更新のため、誤ったワンタッチデータに基づき処理が実行される惧れがあったが、これに対処して、本実施形態では、ＭＦＰ１が、ワンタッチデータ更新時に、所定の相手先（例えばワンタッチデータを前回新規登録又は更新登録したユーザ又はＭＦＰ１の管理者）に、その旨を通知する処理を実行する。これを実現するために、ＭＦＰ１では、ユーザが、ワンタッチデータの新規登録又は更新登録に際し、ワンタッチデータとともに、「ワンタッチデータ更新時の連絡先」を設定することが可能である。「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が設定された場合、それはワンタッチデータと関連付けられてＲＡＭ４に格納される。
なお、このＭＦＰ１では、通常、ユーザが任意にワンタッチデータを新規登録又は更新登録し得るようになっているが、必要に応じて、ＭＦＰ１の管理者に限りワンタッチデータを新規登録又は更新登録し得るようなモードを設定することができる。
【００２０】
図３は、ＭＦＰ１におけるワンタッチデータ新規登録又は更新登録処理、及び、データ更新登録に伴う更新通知処理についてのフローチャートである。この処理において、ＭＦＰ１は、ＭＦＰ１の操作部５を介した若しくは端末１４Ａ〜１４ＣのいずれかからＷｅｂツールを介したワンタッチデータ新規登録又は更新登録の要求を検知すると（Ｓ３０）、その要求に際して入力されたワンタッチ番号に基づき、ＲＡＭ４に規定された複数の区分領域の中から登録先となるワンタッチ登録先を特定する（Ｓ３１）。そして、特定されたワンタッチ登録先内のデータの有無により、新規登録であるか否かを判断する（Ｓ３２）。
【００２１】
図４には、Ｓ３２で参照されるＲＡＭ４の各区分領域に格納されたデータを概念的にあわらすワンタッチ登録テーブルを示す。すなわち、Ｓ３２では、ワンタッチ番号に対して、「ワンタッチデータ」が空欄になっている場合（図４ではワンタッチ番号「１」又は「３」に対応）に、新規登録であると判断され、それが登録されている場合（図４ではワンタッチ番号「０」，「２」，「４」に対応）には、更新登録であると判断される。なお、「ワンタッチデータ更新時の連絡先」は、ユーザにより任意に設定されるもので、この場合には、図４のワンタッチ番号「４」に対応して示されるように、「ワンタッチデータ」のみ登録され、「ワンタッチデータ更新時の連絡先」は未登録となっている。
【００２２】
Ｓ３２の結果、特定されたワンタッチ登録先内にデータの存在を確認せず、新規登録であると判断された場合には、引き続き、操作部５又は端末１４Ａ〜１４ＣのＷｅｂツールを介して、ユーザに対し、ワンタッチデータ及びワンタッチデータ更新時の連絡先の入力を指示し（Ｓ３３）、この指示に応じて入力されたワンタッチデータを、Ｓ３１で特定されたＲＡＭ４の区分領域に登録する（Ｓ３４）。ワンタッチデータを新規登録する場合には、以上で処理を終了する。
【００２３】
他方、Ｓ３２の結果、特定されたワンタッチ登録先内にデータの存在を確認し、更新登録であると判断された場合には、引き続き、操作部５又は端末１４Ａ〜１４ＣのＷｅｂツールを介して、ユーザに対し、ワンタッチデータ及びワンタッチデータ更新時の連絡先の入力を指示し（Ｓ３５）、この指示に応じて入力されたワンタッチデータを、登録先内に格納されていたデータを消去した上で、Ｓ３１で特定されたＲＡＭ４の区分領域に登録する（Ｓ３６）。
【００２４】
なお、本実施形態では、ユーザによるワンタッチデータ更新時の連絡先の入力は任意とされるが、例えば、ＭＦＰ１が個人認証機能を備えたものであれば、認証時にユーザ情報を自動的に取得して、その情報に基づき、ＬＡＮ１０上の各種デバイスの情報を管理するＬＤＡＰサーバ（不図示）から連絡先を突き止め、これをワンタッチデータ更新時の連絡先として登録するようにしてもよい。
【００２５】
ワンタッチデータ更新（Ｓ３６）に引き続き、ワンタッチデータとともに今回設定された「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が、更新前のものと同じであるか否かを判断する（Ｓ３７）。その結果、今回の設定と更新前の設定とが同じであると判断された場合には、例えば前回ワンタッチデータの新規登録又は更新登録を行なった人物と同一の人物が今回の更新登録を行ない、ワンタッチデータ更新登録があった旨の通知を行なう必要がないと判断して、非通知（Ｓ３８）のまま、処理を終了する。
【００２６】
なお、ワンタッチデータ更新に際して「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が設定されなかった場合、Ｓ３７では、「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が、「未登録（ＮＵＬＬ）」として、それが実際に設定された場合と同様に扱われる。すなわち、更新前後でいずれも「未登録」であった場合には、更新前後で同じであるとして非通知とされる。
【００２７】
また、一方、Ｓ３７の結果、更新前後の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が異なると判断された場合には、ワンタッチデータが悪戯や操作ミスにより更新された可能性があると判断し、引き続き、更新前の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が未登録でないか否かを判断する（Ｓ３９）。その結果、更新前の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が未登録でないと判断された場合には、更新前の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」に、ワンタッチデータが更新された旨を通知し（Ｓ４０）、処理を終了する。
【００２８】
他方、Ｓ３９の結果、更新前の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」が未登録でないと判断された場合には、ＭＦＰ１に予め登録される管理者情報を参照して、管理者にワンタッチデータが更新された旨を通知し（Ｓ４１）、処理を終了する。Ｓ４１で参照されるファックス番号又はメールアドレス等の管理者情報を予め登録しておくことは、一般的なＭＦＰ１の機能として従来知られている。本実施形態においては、ＲＡＭ４に管理者情報としてファックス番号及びメールアドレス等の連絡先が予め記憶されている。
【００２９】
なお、上記の処理では、ワンタッチデータ更新後の誤った送信をより確実に防止するために、ワンタッチデータが更新された旨を、より多くの相手先に通知をするようにしてもよい。例えば、Ｓ４０において、ワンタッチデータが更新された旨を、更新前の「ワンタッチデータ更新時の連絡先」のみならず、ＭＦＰ１に予め登録される管理者に通知するようにしてもよい。また、Ｓ４１においては、ワンタッチデータが更新された旨を、ＭＦＰ１に予め登録される管理者のみならず、部門別の管理者等のその他の連絡先に通知するようにしてもよい。
【００３０】
また、ワンタッチデータが更新された旨を通知するに際し、他の情報を付加して通知するようにしてもよい。図５には、ワンタッチデータが更新された旨とともに、所定の相手先に通知される情報の一例を示す。この例では、ワンタッチデータが更新された旨を通知するに際して、「更新前のワンタッチデータ」，「更新後のワンタッチデータ」，「更新者名」及び「更新者アドレス」が同時に通知される。「更新者アドレス」とは、更新者が設定したワンタッチデータ更新時の連絡先である。この場合には、「更新者名」が、図４に示すようなワンタッチ登録テーブル上に、「ワンタッチデータ」及び「ワンタッチデータ更新時の連絡先」と関連付けられて格納される。
【００３１】
以上説明した更新通知処理によれば、悪戯や操作ミスによるワンタッチデータ更新があった場合に、その旨が、前回新規登録又は更新登録したユーザ又は管理者に対して、ＭＦＰ１から通知されるため、ユーザ又は管理者が、ワンタッチデータ更新があった事実に気付き易くなり、これにより、誤った送信先へのファックス又はメールの送信を事前に防止することができる。
【００３２】
また、ワンタッチデータ更新があった旨と合わせて、更新前後のワンタッチデータの内容を通知することも可能であり、これによれば、ユーザは、ワンタッチデータ更新に気付いた時点で、操作部５又はＷｅｂツールを介して、更新前のワンタッチデータに戻すことができる。加えて、ワンタッチデータ更新が操作ミスによるものと判断された場合には、更新後のワンタッチデータを、他のワンタッチ番号に対応するＲＡＭ４の区分領域に新規登録することが可能である。
【００３３】
更に、ワンタッチデータ更新があった旨と合わせて、更新者アドレスを通知することも可能であり、このことは、ワンタッチデータが悪戯によるものであった場合に、それを行なったユーザを特定するのに有用である。
【００３４】
なお、本発明は、例示された実施形態に限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の改良及び設計上の変更が可能であることは言うまでもない。
例えば、前述した実施形態では、本発明が、ＭＦＰ１のワンタッチ登録機能に適用された例を取り上げて説明したが、これに限定されることなく、本発明は、印刷仕様を特定するための印刷条件を予め登録可能とするジョブメモリ機能にも同様に適用可能である。また、前述した実施形態では、情報処理装置としてＭＦＰ１を取り上げた例を示したが、これに限定されることなく、上記ワンタッチ登録機能やジョブメモリ機能のような所定の設定情報を予め登録する機能を備えた装置であれば、本発明は、いかなる装置にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の実施形態に係る情報処理装置（ＭＦＰ）を含むネットワークの構成をあらわす図である。
【図２】上記ＭＦＰの基本構成を示すブロック図である。
【図３】上記ＭＦＰにおけるワンタッチデータ新規登録又は更新処理およびデータ更新に伴う更新通知処理についてのフローチャートである。
【図４】上記ＭＦＰに内蔵されるＲＡＭの各区分領域に格納されるデータを概念的にあらわすワンタッチ登録テーブルを示す図である。
【図５】ワンタッチデータが更新された旨とともに、所定の相手先に通知される情報の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３６】
１…ＭＦＰ
２…ＣＰＵ
３…ＲＯＭ
４…ＲＡＭ
５…操作部
７…印刷部
９…ネットワークインターフェースカード
１０…ＬＡＮ
１４Ａ，１４Ｂ，１４Ｃ…端末
３０…インターネット
【図１】
2005252560.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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