(57)【要約】【課題】シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分について漏洩の防止または抑制を図りつつ記載情報に含まれる入力対象情報の入力作業を円滑に行うことができるデータ入力支援システムおよびデータ入力支援方法を提供する。【解決手段】作業依頼者側システム２０で、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段２４による処理を行い、ＯＣＲ処理で認識ができなかった場合には、メージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理等を行ったイメージデータを入力代行者側システム６０に送信し、入力代行者側システム６０で、加工処理済みのイメージデータを参照させて入力代行者に入力作業を行わせる。【選択図】  図１
2005025323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムであって、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、
前記作業依頼者側システムは、
前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、
このスキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、
このイメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、
前記入力代行者側システムは、
前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信する受信手段と、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、
前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とするデータ入力支援システム。
【請求項２】
前記シート状媒体には、
前記入力対象情報の少なくとも一部について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれ、
前記イメージデータ加工処理手段は、
前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の前記イメージデータに対しても、前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の前記イメージデータに対する処理と同様な加工処理を施す構成とされ、
前記送信手段は、
前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信に加え、前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信も行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ入力支援システム。
【請求項３】
前記シート状媒体には、
全ての前記シート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が前記入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、
前記追加情報が前記入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれ、
前記ＯＣＲ処理手段は、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理を行う構成とされ、
前記イメージデータ加工処理手段は、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、前記追加入力必要分のシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を切り出す処理を行う構成とされ、
前記入力受付処理手段は、
前記作業対象情報として前記追加情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記追加情報を受け付ける処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ入力支援システム。
【請求項４】
前記入力受付処理手段は、
前記ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに前記追加情報を合成する処理を行う追加情報合成処理手段を備え、
この追加情報合成処理手段は、
前記ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた前記追加情報との対応関係を把握する構成とされている
ことを特徴とする請求項３に記載のデータ入力支援システム。
【請求項５】
前記作業依頼者側システムに設けられた前記イメージデータ加工処理手段、または前記入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段は、
前記入力対象情報を複数の区画情報に分割し、前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を前記各区画情報についてそれぞれ行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を切り出す処理を前記各区画情報についてそれぞれ行う構成とされ、
前記入力受付処理手段は、
前記イメージデータ加工処理手段または前記分割加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報として前記各区画情報を前記入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載のデータ入力支援システム。
【請求項６】
前記シート状媒体には、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が前記入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれ、
前記送信手段は、前記入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信する基本情報送信手段とされ、
前記入力受付処理手段は、前記基本情報の入力を受け付ける基本情報入力受付処理手段とされ、
前記作業依頼者側システムは、
前記翻訳対象分のシート状媒体の前記イメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより前記シート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳する自動翻訳手段と、
前記翻訳対象情報について前記自動翻訳手段による前記ＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかった前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行う翻訳対象情報切出手段と、
この翻訳対象情報切出手段による切出処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する翻訳対象情報送信手段とを備え、
前記受信手段は、
前記基本情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータに加え、前記翻訳対象情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後の前記イメージデータも受信する構成とされ、
前記入力代行者側システムは、
前記受信手段により受信した切出処理後の前記イメージデータを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記翻訳対象情報と、翻訳者により翻訳されて記入された前記別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記翻訳後情報を受け付ける処理を行う翻訳後情報入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載のデータ入力支援システム。
【請求項７】
前記作業依頼者側システムまたは前記入力代行者側システムは、
前記基本情報に前記翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた前記翻訳後情報を合成する処理および前記基本情報に前記自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行う翻訳後情報合成処理手段を備え、
この翻訳後情報合成処理手段は、
前記基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、前記翻訳後情報と前記イメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記基本情報と前記翻訳後情報との対応関係を把握する構成とされている
ことを特徴とする請求項６に記載のデータ入力支援システム。
【請求項８】
前記作業依頼者側システムは、
前記イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、前記基本情報送信手段、前記自動翻訳手段および前記翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに前記翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルと、
この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルの中に処理単位毎のレコードを作成する送信管理手段とを備え、
前記作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する前記レコードの各々には、
前記基本情報処理手段および前記基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、
前記翻訳対象情報処理手段および前記翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとが設けられ、
前記送信管理手段は、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報が、前記スキャナによる読取処理および前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を経て、前記基本情報処理手段および前記翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、前記レコードを作成するとともに、作成したレコードの前記基本情報処理フラグおよび前記翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグにする構成とされ、
前記基本情報処理手段は、
前記基本情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、
前記翻訳対象情報処理手段は、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、
前記基本情報送信手段は、
前記基本情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされ、
前記翻訳対象情報送信手段は、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされている
ことを特徴とする請求項６または７に記載のデータ入力支援システム。
【請求項９】
前記ＯＣＲ処理手段は、
前記入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象として前記ＯＣＲ処理を行う構成とされ、
前記作業依頼者側システムは、
前記ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いて前記ＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認するチェックディジット確認手段を備えた
ことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載のデータ入力支援システム。
【請求項１０】
光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援方法であって、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとを通信回線で接続し、
前記作業依頼者側システムで、
スキャニング処理手段が、スキャナにより前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成し、
ＯＣＲ処理手段が、前記スキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行い、
イメージデータ加工処理手段が、前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行い、
送信手段が、前記イメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信し、
前記入力代行者側システムに、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段とを設けておき、
前記入力代行者側システムで、
受信手段が、前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信し、
入力受付処理手段が、前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とするデータ入力支援方法。
【請求項１１】
前記シート状媒体に、
前記入力対象情報の少なくとも一部について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれている場合に、
前記イメージデータ加工処理手段が、
前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の前記イメージデータに対しても、前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の前記イメージデータに対する処理と同様な加工処理を施し、
前記送信手段が、
前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信に加え、前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信も行う
ことを特徴とする請求項１０に記載のデータ入力支援方法。
【請求項１２】
前記シート状媒体に、
全ての前記シート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が前記入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、
前記追加情報が前記入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれている場合に、
前記ＯＣＲ処理手段が、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理を行い、
前記イメージデータ加工処理手段が、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、前記追加入力必要分のシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を切り出す処理を行い、
前記入力受付処理手段が、
前記作業対象情報として前記追加情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記追加情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０または１１に記載のデータ入力支援方法。
【請求項１３】
前記入力受付処理手段に設けられた追加情報合成処理手段が、
前記ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに前記追加情報を合成する処理を行い、
この際には、前記追加情報合成処理手段が、
前記ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた前記追加情報との対応関係を把握する
ことを特徴とする請求項１２に記載のデータ入力支援方法。
【請求項１４】
前記作業依頼者側システムに設けられた前記イメージデータ加工処理手段、または前記入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段が、
前記入力対象情報を複数の区画情報に分割し、前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を前記各区画情報についてそれぞれ行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を切り出す処理を前記各区画情報についてそれぞれ行い、
前記入力受付処理手段が、
前記イメージデータ加工処理手段または前記分割加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報として前記各区画情報を前記入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０〜１３のいずれかに記載のデータ入力支援方法。
【請求項１５】
前記シート状媒体に、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が前記入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれている場合に、
前記送信手段が、基本情報送信手段となり、前記入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信し、
前記入力受付処理手段が、基本情報入力受付処理手段となり、前記基本情報の入力を受け付け、
前記作業依頼者側システムで、
自動翻訳手段が、
前記翻訳対象分のシート状媒体の前記イメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより前記シート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳し、
翻訳対象情報切出手段が、
前記翻訳対象情報について前記自動翻訳手段による前記ＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかった前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行い、
翻訳対象情報送信手段が、
前記翻訳対象情報切出手段による切出処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信し、
前記入力代行者側システムで、
前記受信手段が、
前記基本情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータに加え、前記翻訳対象情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後の前記イメージデータも受信し、
印刷処理手段が、
印刷手段により前記受信手段で受信した切出処理後の前記イメージデータを印刷し、
翻訳後情報入力受付処理手段が、
前記印刷手段により印刷された前記翻訳対象情報と、翻訳者により翻訳されて記入された前記別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記翻訳後情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０〜１４のいずれかに記載のデータ入力支援方法。
【請求項１６】
前記作業依頼者側システムまたは前記入力代行者側システムで、
翻訳後情報合成処理手段が、前記基本情報に前記翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた前記翻訳後情報を合成する処理および前記基本情報に前記自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行い、
この際には、前記翻訳後情報合成処理手段が、
前記基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、前記翻訳後情報と前記イメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記基本情報と前記翻訳後情報との対応関係を把握する
ことを特徴とする請求項１５に記載のデータ入力支援方法。
【請求項１７】
前記作業依頼者側システムに、
前記イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、前記基本情報送信手段、前記自動翻訳手段および前記翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに前記翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設け、
この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する処理単位毎のレコードの各々に、
前記基本情報処理手段および前記基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、
前記翻訳対象情報処理手段および前記翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとを設けておき、
前記作業依頼者側システムで、
前記送信管理手段が、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報が、前記スキャナによる読取処理および前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を経て、前記基本情報処理手段および前記翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、前記レコードを作成するとともに、作成したレコードの前記基本情報処理フラグおよび前記翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグとし、
前記基本情報処理手段が、
前記基本情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、
前記翻訳対象情報処理手段が、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、
前記基本情報送信手段が、
前記基本情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとし、
前記翻訳対象情報送信手段が、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載のデータ入力支援方法。
【請求項１８】
前記作業依頼者側システムで、
前記ＯＣＲ処理手段が、前記入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象として前記ＯＣＲ処理を行い、
チェックディジット確認手段が、前記ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いて前記ＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認することを特徴とする請求項１０〜１７のいずれかに記載のデータ入力支援方法。
【請求項１９】
光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、
前記作業依頼者側システムは、
前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、
このスキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、
このイメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、
前記入力代行者側システムは、
前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信する受信手段と、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、
前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とするデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムおよびデータ入力支援方法、並びにプログラムに係り、例えば、診療報酬明細書（以下、レセプトという。）等のような個人情報を含む情報が記載された各種の書類の記載事項をデータ化する場合などに利用できる。
【０００２】
【背景技術】
一般に、各健康保険組合に加入している患者が医療機関で治療を受けると、その治療に要した費用の一部を患者が医療機関の窓口で支払い、残りの一部については、医療機関が社会保険診療報酬支払基金に対して支払いの請求を行っている。社会保険診療報酬支払基金では、各医療機関から請求を受けると、それらの請求を各健康保険組合毎に仕分け、各健康保険組合に対して請求を行う。この際の請求書の役割を果たす書類がレセプトであり、レセプトは、ある患者が、ある医療機関で治療を受けたときにその医療機関で印刷発行されるものである。従って、各健康保険組合には、その健康保険組合に加入している各患者の各治療についてのレセプトが社会保険診療報酬支払基金から送られてくるため、毎月、大量のレセプトが集まる。
【０００３】
ところで、各健康保険組合は、レセプトの内容点検や各種の統計等を行うため、紙媒体のレセプトに記載された各種の情報を電子情報に変換するデータ化作業を、外部業者に依頼している。従来より、外部業者では、このデータ化作業を行う際には、各健康保険組合から大量のレセプトを預かり、ＯＣＲ処理やキーボードを用いたパンチ処理により、データの入力作業を行っている。しかし、処理すべきレセプトの量が多いため、外部業者では、少なくとも一部について、パンチ業者等の協力会社に入力作業の代行を依頼する場合もある。
【０００４】
そして、上記のレセプトに関する処理について、システム化を図った例もある。例えば、審査機関や保険者が紙レセプトを点検する際に、点検対象レセプトの抽出および内容審査を効率的に行うことができるようにしたレセプト点検システムがある（特許文献１参照）。このレセプト点検システムでは、レセプト全面をスキャナで読み取り、イメージ画像として画像ＤＢに登録するとともに、このうち医療機関コードや整理番号等の検索キーとなる部分をＯＣＲ処理で文字認識を行い、基本情報ＤＢに登録しておき、点検時に、クライアントから情報参照や画像参照の要求があったときに、サーバにより基本情報ＤＢや画像ＤＢを用いてクライアントに情報を提供している。
【０００５】
また、傷病名をキーにして、または再審査請求統計を活用して点検効果の高い傷病名に絞ってレセプト検索を行うようにしたレセプト点検システムもある（特許文献２参照）。このレセプト点検システムでも、上記のレセプト点検システムと同様に、スキャナでのレセプト全面の読取りによるイメージ画像の取得およびＤＢ登録、並びにＯＣＲ処理による文字認識およびＤＢ登録が行われている。
【０００６】
さらに、医療機関内でのレセプト発行等の処理を行うシステムとしては、例えば、病院の医療事務システムにおいて、日々の入力業務と月度のレセプト業務の処理速度を落とさずにレセプトデータの蓄積およびレセプトの編集処理を行うことができるレセプトデータ蓄積装置（特許文献３参照）、患者の保険情報を頭書きデータファイルに逐次格納しておき、月度毎にその頭書きデータファイルから患者別のレセプトを作成して発行するレセプト発行システム（特許文献４参照）、患者の診療データを印刷する用紙を保険の併用パターンに従って自動的に決定してその用紙への印刷を行うレセプト印刷装置（特許文献５参照）等がある。
【０００７】
また、最近、レセプト原票がＯＣＲ対応になり、入力コストの削減が行われているが、疾病名称については漢字で印刷されるので、ＯＣＲ処理の対象とされていないことから、各病気の統計をするための疾病コーディング作業は、従来通りであり、入力コスト削減の妨げとなっている。従って、これを解消するために、レセプトに漢字で記載されている疾病名称を、ＯＣＲ処理を行って認識し、疾病コードに変換する疾病自動翻訳システムも開発されている（非特許文献１参照）。
【０００８】
さらに、レセプトのＯＣＲ処理での高精度文字認識を実現するため、複数の文字認識エンジン搭載による複合認識方式を採用したレセプトＯＣＲシステムも開発されている（非特許文献２参照）。
【０００９】
【特許文献１】
特開２００１−３４６２７号公報（段落［０００９］、［００１０］、図１、要約）
【特許文献２】
特開２００１−２９０８７９号公報（段落［０００９］、図１、要約）
【特許文献３】
特開２０００−１１３０６２号公報（段落［０００８］、［０００９］、図１、要約）
【特許文献４】
特開平７−８５１６７号公報（段落［０００６］、図１、要約）
【特許文献５】
特開平７−１１４５９３号公報（段落［００１１］〜［００１３］、［００１５］、図１、要約）
【非特許文献１】
株式会社ハツコーエレクトロニクス、“ｅＣＯＤＥＲとは？”、［ｏｎｌｉｎｅ］、ハツコーエレクトロニクスホームページ、［平成１５年６月１９日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｈａｔｓｕｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｃｐｄｅｒ．ｈｔｍ＞
【非特許文献２】
沖電気工業株式会社、東洋オフィスメーション株式会社、“高速版「レセプトＯＣＲシステム」本稼働開始”、［ｏｎｌｉｎｅ］、沖電気工業ホームページ、［平成１５年６月１９日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｏｋｉ．ｃｏｍ／ｊｐ／Ｈｏｍｅ／ＪＩＳ／Ｎｅｗ／ＯＫＩ−Ｎｅｗｓ／１９９９／０５／ｚ９９１４．ｈｔｍｌ＞
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前述したように、外部業者がレセプト記載情報のデータ化作業を行う際に、パンチ業者等の協力会社に入力作業の代行を依頼する場合には、各健康保険組合から預かっている大量のレセプトをパンチ業者等の協力会社に送らなければならない。この際、レセプトを原票のままの状態で運送するにしても、スキャナで読み取ってイメージデータ化してから送信するにしても、いずれにせよ、医療機関で治療を受けた患者の個人情報が記載されたレセプトを外部業者以外の場所に送ることは、個人情報保護の観点から好ましくない。
【００１１】
また、個人情報が記載された状態のレセプトを協力会社に送る場合には、各健康保険組合は、外部業者だけではなく、その協力会社とも直接契約を行う必要が生じてくるので、手間がかかるという問題がある。
【００１２】
従って、個人情報保護の観点から、個人情報の漏洩を防止または抑制することができ、かつ、大量のレセプトについての記載情報の入力作業を円滑に行うことができるシステムが望まれる。
【００１３】
また、レセプトの記載情報には、全てのレセプトについて共通して入力される共通情報、一部のレセプトについてのみ追加的に入力される追加情報、および疾病名称のような翻訳を必要とする翻訳対象情報が含まれるので、これらの各情報を各健康保険組合毎の要求（条件）に応じ、適切に入力しなければならない。
【００１４】
なお、前述した特許文献１，２に記載されたレセプト点検システムは、レセプトの点検を効率的に行うことはできるものの、上述したような個人情報の保護を図りつつ大量のレセプトについての記載情報の入力作業を円滑に行うという課題を解決するものではない。
【００１５】
また、前述した特許文献３〜５に記載されたシステムは、医療機関内でのレセプト発行等の処理を行うシステムであるため、各健康保険組合毎に仕分けられて束にされた状態の大量のレセプトについてデータの入力処理を行う段階の課題を解決するものではない。
【００１６】
さらに、前述した非特許文献１，２に記載されたシステムは、疾病自動翻訳による入力作業の効率化や複合認識方式による文字認識精度の向上を図ることはできるものの、上述したような入力作業の際の個人情報の保護という観点からの課題を解決するものではない。
【００１７】
そして、以上のような問題は、レセプトのみならず、個人情報等の一般公開すべきでない情報を含む記載のある書類（紙やフィルム等で形成されたシート状の情報保持・伝達媒体）について記載情報の入力作業を行う場合にも、同様に生じる問題である。
【００１８】
本発明の目的は、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分について漏洩の防止または抑制を図りつつ記載情報に含まれる入力対象情報の入力作業を円滑に行うことができるデータ入力支援システムおよびデータ入力支援方法、並びにプログラムを提供するところにある。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムであって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、作業依頼者側システムは、シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、このスキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、このイメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、入力代行者側システムは、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信する受信手段と、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００２０】
ここで、「シート状媒体」とは、例えば、紙やフィルム等で形成されて情報の保持および伝達を行う媒体であり、材質は、例えば、紙、合成樹脂、ビニル、ゴム、金属、木材、あるいはこれらの組合せ等、任意であり、要するに、スキャナによる読取処理に適した形状を有し、光学的読取りが可能な状態で表面に情報を記載できる媒体であればよい。
【００２１】
また、シート状媒体への「記載」には、例えば、印刷や複写の他、手による記入等も含まれる。
【００２２】
さらに、「シート状媒体に記載された情報」とは、例えば、個人情報等を含む情報であり、より具体的には、例えば、紙媒体であるレセプト等に記載された情報である。
【００２３】
そして、「目的形式のデータ」は、イメージデータ（画像データ）以外のデータであればよく、例えば、数字、アルファベット、記号、漢字、ギリシャ文字、ひらがな文字、カタカナ文字等を示すためのテキストデータのような符号化されたコードデータでもよく、バイナリデータでもよく、あるいはこれらの組合せ等でもよい。コードデータとしては、例えば、英数字の代表的なコード体系であるアスキー（ＡＳＣＩＩ）コード、あるいはＪＩＳ漢字コード等の各種コード体系のデータが挙げられ、特にいずれかのコード体系に限定されるものではない。また、例えば、直接の画面表示を目的とせずに、各種演算処理に用いることを目的とする場合等には、バイナリデータに変換してもよく、この場合にも、変換後のバイナリデータの用途は任意である。
【００２４】
また、作業依頼者側システムと入力代行者側システムとを接続する「通信回線」は、ネットワークでもよく、専用線でもよい。ネットワークには、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点（距離の長短は問わない。）間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。なお、「作業依頼者側システム」自体や「入力代行者側システム」自体が、例えばＬＡＮやイントラネット等のネットワークで構成されていてもよい。
【００２５】
そして、「入力代行者に参照させるべきでない情報」とは、例えば、個人情報（例えば、レセプトに記載された個人名等）、防衛上・外交上の機密情報等である。
【００２６】
また、「入力代行者用入力手段」は、主としてキー操作入力（パンチ入力）を行うためのキーボードであるが、これに限定されず、例えば、マウス、トラックボール、ライトペン、トラックパッド、トラックポイント、タブレットおよびスタイラス、ジョイスティック、音声認識装置、あるいはこれらの組合せ等であってもよい。
【００２７】
このような本発明のデータ入力支援システムにおいては、作業依頼者側システムで、スキャナにより読み取ったイメージデータの少なくとも一部を用いて、ＯＣＲ処理手段により、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行う。ここで、ＯＣＲ処理手段により入力対象情報を認識できた場合には、シート状媒体に記載された情報は、イメージデータから別の形式のデータに変換され、これにより目的形式のデータまたは目的形式のデータにする前の中間段階のデータが得られる。
【００２８】
一方、ＯＣＲ処理手段により入力対象情報を認識できなかった場合には、そのイメージデータに対し、イメージデータ加工処理手段により、マスキング処理または切出処理を行ってから、送信手段により、加工処理済みのイメージデータを入力代行者側システムに送信する。そして、入力代行者側システムで、入力代行者が入力代行者用表示手段に画面表示されたイメージを参照しながら入力代行者用入力手段を操作することにより、認識できなかった入力対象情報の入力作業を行い、入力受付処理手段により、この入力を受け付ける。これにより、シート状媒体に記載された情報は、イメージデータから別の形式のデータに変換され、目的形式のデータまたは中間段階のデータが得られる。
【００２９】
従って、作業依頼者側システムで処理できなかったシート状媒体については、そのイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。
【００３０】
また、入力代行者側システムにイメージデータを送信する際には、マスキング処理または切出処理を行うので、入力代行者に参照させるべきでない情報を隠した状態で、入力代行者に対して作業対象情報を呈示することが可能となる。このため、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分については、漏洩の防止または抑制が図られ、これらにより前記目的が達成される。
【００３１】
また、前述したデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれ、イメージデータ加工処理手段は、非ＯＣＲ分のシート状媒体のイメージデータに対しても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体のイメージデータに対する処理と同様な加工処理を施す構成とされ、送信手段は、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信に加え、非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信も行う構成とされていることが望ましい。
【００３２】
ここで、「同様な加工処理」とは、マスキング処理または切出処理をいう。
【００３３】
このように非ＯＣＲ分のシート状媒体についても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体と同様な処理を行う構成とした場合には、非ＯＣＲ分のシート状媒体についても、そのイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、送信の際には、マスキング処理または切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００３４】
さらに、前述したデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、全てのシート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、追加情報が入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれ、ＯＣＲ処理手段は、共通情報についてＯＣＲ処理を行う構成とされ、イメージデータ加工処理手段は、共通情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、追加入力必要分のシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を切り出す処理を行う構成とされ、入力受付処理手段は、作業対象情報として追加情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した追加情報を受け付ける処理を行う構成とされていることが望ましい。
【００３５】
このように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できる構成とした場合には、共通情報については、作業依頼者側システムで、ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理を行い、追加情報については、その追加情報を含むイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、追加情報を含むイメージデータの送信の際には、マスキング処理または切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００３６】
そして、上記のように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できる構成とした場合において、入力受付処理手段は、ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに追加情報を合成する処理を行う追加情報合成処理手段を備え、この追加情報合成処理手段は、ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて送信手段により作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握する構成とされていることが望ましい。
【００３７】
このように入力受付処理手段に追加情報合成処理手段を設けた場合には、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと追加情報との合成処理を行うことが可能となるので、追加入力必要分のシート状媒体についての入力対象情報である共通情報と追加情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することが可能となる。
【００３８】
また、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段、または入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段は、入力対象情報を複数の区画情報に分割し、シート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行う構成とされ、入力受付処理手段は、イメージデータ加工処理手段または分割加工処理手段による加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報として各区画情報を入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う構成とされていることが望ましい。
【００３９】
このように入力対象情報を複数の区画情報に分割してマスキング処理または切出処理を行う構成とした場合には、入力代行者が入力作業を行う際に、入力代行者用表示手段の画面上に、作業対象情報として各区画情報がそれぞれ個別に表示されるので、情報の漏洩の防止または抑制の効果を、より一層向上させることが可能となる。
【００４０】
さらに、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれ、送信手段は、入力対象情報のうち翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信する基本情報送信手段とされ、入力受付処理手段は、基本情報の入力を受け付ける基本情報入力受付処理手段とされ、作業依頼者側システムは、翻訳対象分のシート状媒体のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことによりシート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳する自動翻訳手段と、翻訳対象情報について自動翻訳手段によるＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行う翻訳対象情報切出手段と、この翻訳対象情報切出手段による切出処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する翻訳対象情報送信手段とを備え、受信手段は、基本情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータに加え、翻訳対象情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後のイメージデータも受信する構成とされ、入力代行者側システムは、受信手段により受信した切出処理後のイメージデータを印刷する印刷手段と、印刷手段により印刷された翻訳対象情報と翻訳者により翻訳されて記入された別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した翻訳後情報を受け付ける処理を行う翻訳後情報入力受付処理手段とを備えていることが望ましい。
【００４１】
ここで、「翻訳対象情報」は、例えば、シート状媒体がレセプトである場合には、疾病名称（傷病名）であり、「翻訳後情報」は、疾病コードである。
【００４２】
このように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合には、作業依頼者側システムで、翻訳対象情報について自動翻訳手段による翻訳処理が行われ、自動翻訳手段による翻訳ができなかった場合には、そのイメージデータに対して切出処理が行われ、翻訳対象情報を含むイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、翻訳者による翻訳作業および入力代行者による翻訳後情報の入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、翻訳対象情報を含むイメージデータの送信の際には、切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００４３】
そして、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合において、作業依頼者側システムまたは入力代行者側システムは、基本情報に翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理および基本情報に自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行う翻訳後情報合成処理手段を備え、この翻訳後情報合成処理手段は、基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、翻訳後情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握する構成とされていることが望ましい。
【００４４】
このように翻訳後情報合成処理手段を設けた場合には、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との合成処理を行うことが可能となるので、翻訳対象分のシート状媒体についての入力対象情報である基本情報と、同じくその入力対象情報である翻訳対象情報を翻訳した翻訳後情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することが可能となる。
【００４５】
また、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合において、作業依頼者側システムは、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルと、この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルの中に処理単位毎のレコードを作成する送信管理手段とを備え、作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成するレコードの各々には、基本情報処理手段および基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、翻訳対象情報処理手段および翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとが設けられ、送信管理手段は、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報が、スキャナによる読取処理およびＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を経て、基本情報処理手段および翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、レコードを作成するとともに、作成したレコードの基本情報処理フラグおよび翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグにする構成とされ、基本情報処理手段は、基本情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、翻訳対象情報処理手段は、翻訳対象情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、基本情報送信手段は、基本情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされ、翻訳対象情報送信手段は、翻訳対象情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされていることが望ましい。
【００４６】
このように作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設けた場合には、基本情報処理フラグと翻訳対象情報処理フラグとを用いて、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理することが可能となり、より一層円滑な入力作業を実現することが可能となる。
【００４７】
さらに、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、ＯＣＲ処理手段は、入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行う構成とされ、作業依頼者側システムは、ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いてＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認するチェックディジット確認手段を備えた構成とされていることが望ましい。
【００４８】
このようにＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行ってチェックディジットを用いて確認する構成とした場合には、以上に述べたシート状媒体の記載情報に含まれる入力対象情報についての入力作業を、より一層円滑に行うことが可能となり、作業時間の短縮、作業コストの低減が図られる。
【００４９】
また、以上に述べた本発明のデータ入力支援システムにより実現されるデータ入力支援方法として、以下のような本発明のデータ入力支援方法が挙げられる。
【００５０】
すなわち、本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援方法であって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとを通信回線で接続し、作業依頼者側システムで、スキャニング処理手段が、スキャナによりシート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成し、ＯＣＲ処理手段が、スキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行い、イメージデータ加工処理手段が、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行い、送信手段が、イメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムに、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段とを設けておき、入力代行者側システムで、受信手段が、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信し、入力受付処理手段が、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行うことを特徴とするものである。
【００５１】
このような本発明のデータ入力支援方法においては、前述した本発明のデータ入力支援システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。
【００５２】
また、前述したデータ入力支援方法において、シート状媒体に、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれている場合に、イメージデータ加工処理手段が、非ＯＣＲ分のシート状媒体のイメージデータに対しても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体のイメージデータに対する処理と同様な加工処理を施し、送信手段が、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信に加え、非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信も行うことが望ましい。
【００５３】
さらに、前述したデータ入力支援方法において、シート状媒体に、全てのシート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、追加情報が入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれている場合に、ＯＣＲ処理手段が、共通情報についてＯＣＲ処理を行い、イメージデータ加工処理手段が、共通情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、追加入力必要分のシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を切り出す処理を行い、入力受付処理手段が、作業対象情報として追加情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した追加情報を受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５４】
そして、上記のように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できるようにした場合において、入力受付処理手段に設けられた追加情報合成処理手段が、ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに追加情報を合成する処理を行い、この際には、追加情報合成処理手段が、ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて送信手段により作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握することが望ましい。
【００５５】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段、または入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段が、入力対象情報を複数の区画情報に分割し、シート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行い、入力受付処理手段が、イメージデータ加工処理手段または分割加工処理手段による加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報として各区画情報を入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５６】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、シート状媒体に、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれている場合に、送信手段が、基本情報送信手段となり、入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信し、入力受付処理手段が、基本情報入力受付処理手段となり、基本情報の入力を受け付け、作業依頼者側システムで、自動翻訳手段が、翻訳対象分のシート状媒体のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことによりシート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳し、翻訳対象情報切出手段が、翻訳対象情報について自動翻訳手段によるＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行い、翻訳対象情報送信手段が、翻訳対象情報切出手段による切出処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムで、受信手段が、基本情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータに加え、翻訳対象情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後のイメージデータも受信し、印刷処理手段が、印刷手段により受信手段で受信した切出処理後のイメージデータを印刷し、翻訳後情報入力受付処理手段が、印刷手段により印刷された翻訳対象情報と翻訳者により翻訳されて記入された別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した翻訳後情報を受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５７】
さらに、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できるようにした場合において、作業依頼者側システムまたは入力代行者側システムで、翻訳後情報合成処理手段が、基本情報に翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理および基本情報に自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行い、この際には、翻訳後情報合成処理手段が、基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、翻訳後情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握することが望ましい。
【００５８】
そして、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できるようにした場合において、作業依頼者側システムに、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設け、この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する処理単位毎のレコードの各々に、基本情報処理手段および基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、翻訳対象情報処理手段および翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとを設けておき、作業依頼者側システムで、送信管理手段が、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報が、スキャナによる読取処理およびＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を経て、基本情報処理手段および翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、レコードを作成するとともに、作成したレコードの基本情報処理フラグおよび翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグとし、基本情報処理手段が、基本情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、翻訳対象情報処理手段が、翻訳対象情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、基本情報送信手段が、基本情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとし、翻訳対象情報送信手段が、翻訳対象情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとすることが望ましい。
【００５９】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、作業依頼者側システムで、ＯＣＲ処理手段が、入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行い、チェックディジット確認手段が、ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いてＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認することが望ましい。
【００６０】
さらに、本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、作業依頼者側システムは、シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、このスキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、このイメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、入力代行者側システムは、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信する受信手段と、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段とを備えたことを特徴とするデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。
【００６１】
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、光磁気ディスク（ＭＯ）、コンパクトディスク（ＣＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＤＶＤ−ＲＯＭ）、ＤＶＤを利用したランダム・アクセス・メモリ（ＤＶＤ−ＲＡＭ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【００６２】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１には、本実施形態のデータ入力支援システム１０の全体構成が示されている。図２には、レセプトについて行われるデータ入力処理の流れの概要、並びに処理内容の種別および処理結果に基づくレセプトの分類が示されている。図３は、図２に示されたレセプトの分類の部分的な詳細図である。
【００６３】
また、図４には、外部業者側システム２０のうちスキャニング処理、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）処理、基本情報処理（以下、ＢＳ処理ということがある。）、および翻訳対象情報処理（以下、ＴＬ処理ということがある。）を行う部分の構成がデータや処理の流れとともに示されている。図５には、パンチ業者側システム６０の構成がデータや処理の流れとともに示されている。図６には、外部業者側システム２０のうち納品受付処理および最終データ作成処理を行う部分の構成がデータや処理の流れとともに示されている。
【００６４】
データ入力支援システム１０は、複数の健康保険組合（例えば、５００組合等）から送られてくる膨大な数（例えば、１０００万件等）のレセプトについてのデータ入力処理を行うシステムである。
【００６５】
図１において、データ入力支援システム１０は、作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムである外部業者側システム２０と、入力代行者側が管理する入力代行者側システムであるパンチ業者側システム６０とが、通信回線であるネットワーク１により接続されて構成されている。
【００６６】
作業依頼者である外部業者は、複数の健康保険組合から送られてくる大量のレセプトについてそれらの記載情報の入力作業を行うとともに、その入力作業の一部をパンチ業者に依頼する者である。一方、入力代行者であるパンチ業者は、外部業者から依頼された入力作業を行い、入力したデータを外部業者に納品する者である。
【００６７】
ネットワーク１は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、あるいはこれらの組合せ等であり、有線であるか無線であるかは問わない。なお、外部業者側システム２０自体やパンチ業者側システム６０自体がネットワークにより構成されていてもよい。また、外部業者側システム２０とパンチ業者側システム６０とは、通信回線である専用線により接続されていてもよい。
【００６８】
図１７には、データ入力支援システム１０の処理対象であるレセプト２の例が示されている。レセプト２は、外部業者の顧客である各健康保険組合に加入している各患者（図示の例では、大和太郎）が各医療機関（図示の例では、大和総合クリニック）で治療を受けた際に、各医療機関で発行される診療報酬明細書である。各医療機関は、それぞれレセプト作成用のソフトウェアを所持し、このソフトウェアにより所定の様式に従ってレセプト２の印刷を行う。但し、各医療機関の所持するレセプト作成用のソフトウェアは統一されていないため、各レセプト２毎に印刷形態（字体や枠組み等）は若干異なり、また、印刷する用紙の種類、印刷時の用紙の置き方や送り具合等により、印刷状態もそれぞれ異なっている。
【００６９】
図１７において、レセプト２の記載情報には、全てのレセプト２について共通して入力される共通情報と、一部のレセプト２について追加的に入力される追加情報と、疾病翻訳の対象となる翻訳対象情報とが含まれる。このうち翻訳対象情報以外の情報である共通情報および追加情報が、基本情報である。
【００７０】
共通情報は、複数の区画情報に分割されている。本実施形態では、一例として共通第１区画ＣＯＭ１から共通第５区画ＣＯＭ５までの５分割とするが、分割数や分割形態は、これに限定されるものではない。共通第１区画ＣＯＭ１には、診療年月や府県番号等の情報が記載され（但し、医療機関コード（医コ）は、本発明における共通情報ではない。）、共通第２区画ＣＯＭ２には、記号・番号の情報が記載され、共通第３区画ＣＯＭ３には、男女の別や生年月日の一部の情報が記載され、共通第４区画ＣＯＭ４には、診療実日数の情報が記載され、共通第５区画ＣＯＭ５には、請求点等の情報が記載されている。
【００７１】
追加情報は、追加情報区画ＡＤＤに記載された診察開始日および初診の情報である。そして、追加情報区画ＡＤＤおよび共通第４区画ＣＯＭ４を含む混合区画ＭＩＸが、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる追加パンチ用マスキング処理の対象となる部分である。また、この混合区画ＭＩＸは、分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理の際に一つの加工単位となる部分である。
【００７２】
翻訳対象情報は、翻訳対象情報区画ＣＵＴに記載された疾病名称（傷病名）の情報である。この翻訳対象情報区画ＣＵＴは、翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理の対象となる部分である。
【００７３】
また、レセプト２の記載情報には、マスキング処理の対象になる部分があり、本実施形態では、図１７中の点線で示すように、一例として５つのマスク部ＭＳＫ１〜ＭＳＫ５を設けるが、マスク部の配置数や配置形態は、これに限定されるものではない。マスク部ＭＳＫ１には、保険番号の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ２には、患者の氏名の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ３には、患者が治療を受けた医療機関の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ４には、再診・指導・在宅・投薬・注射等の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ５には、疾病名称（傷病名）の情報が記載されている。マスク部ＭＳＫ５は、翻訳対象情報区画ＣＵＴと一致している。
【００７４】
さらに、レセプト２の下部には、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理での読取対象部分となるＯＣＲエリア３が設けられている。このＯＣＲエリア３の記載情報には、入力対象情報のうちの共通情報を拾い出した情報、および複数のチェックディジットが含まれ、数字のみにより構成されている。このＯＣＲエリア３の記載情報には、追加情報や翻訳対象情報は含まれない。なお、ＯＣＲエリア３の記載情報には、本発明における共通情報ではない情報が含まれていてもよい。例えば、ＯＣＲエリア３の桁部ＡＲ１およびＡＲ２には、記号・番号の情報が記載され、桁部ＡＲ３には、チェックディジットが設けられ、桁部ＡＲ４には、医療機関コードの情報（但し、本発明における共通情報ではない。）が記載され、桁部ＡＲ５には、請求点の情報が記載され、桁部ＡＲ６には、チェックディジットが設けられている。
【００７５】
図２において、外部業者に、例えば１０００万件のレセプトが各健康保険組合から送られてきたとする。この１０００万件のレセプトは、全件がスキャニング処理手段２２による処理対象となるレセプトＲ１である。レセプトＲ１には、ＯＣＲ処理手段２４による処理対象となるＯＣＲ対象分のレセプトＲ２（例えば７５０万件）と、ＯＣＲ処理手段２４による処理対象とならない非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（例えば２５０万件）とがある。非ＯＣＲ分のレセプトＲ３は、例えば、図１７のＯＣＲエリア３の記載がないレセプト、あるいは何らかの事情でＯＣＲエリア３の記載情報が間違っているため使用することができないレセプト等である。
【００７６】
ＯＣＲ対象分のレセプトＲ２は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたＯＫ分のレセプトＲ４（例えば７３０万件）と、情報の認識ができなかったＮＧ分のレセプトＲ５（例えば２０万件）とに分類される。ＮＧ分のレセプトＲ５は、例えば、図１７のＯＣＲエリア３の記載情報の桁数が異常なレセプト等である。
【００７７】
ＯＣＲ対象分のうちのＯＫ分のレセプトＲ４は、追加情報（図１７の追加情報区画ＡＤＤの記載情報）の入力を行う必要のある追加入力必要分のレセプトＲ６（例えば３５０万件）と、その必要のない追加入力不要分のレセプトＲ７（例えば３８０万件）とに分類される。同様に、ＯＣＲ対象分のうちのＮＧ分のレセプトＲ５は、追加入力必要分のレセプトＲ８（例えば８万件）と、追加入力不要分のレセプトＲ９（例えば１２万件）とに分類され、非ＯＣＲ分のレセプトＲ３は、追加入力必要分のレセプトＲ１０（例えば１２０万件）と、追加入力不要分のレセプトＲ１１（例えば１３０万件）とに分類される。追加情報の入力が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。
【００７８】
ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力必要分のレセプトＲ６については、追加パンチ用のイメージデータおよび既に読取済みのＯＣＲ読取データがパンチ業者側システム６０に転送され、パンチャーによる追加パンチＰＡが行われる。
【００７９】
ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力不要分のレセプトＲ７については、追加パンチＰＡは行わないので、既に読取済みのＯＣＲ読取データだけがパンチ業者側システム６０に転送される。
【００８０】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力必要分のレセプトＲ８および非ＯＣＲ分の追加入力必要分のレセプトＲ１０については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、共通＋追加パンチ（共通情報および追加情報のパンチ）用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され（例えば１２８万件）、パンチャーによる共通＋追加パンチＰＣＡが行われる。
【００８１】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力不要分のレセプトＲ９および非ＯＣＲ分の追加入力不要分のレセプトＲ１１については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、共通パンチ（共通情報のパンチ）用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され（例えば１４２万件）、パンチャーによる共通パンチＰＣが行われる。
【００８２】
また、レセプトＲ１には、疾病翻訳を行う必要のある疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２（例えば３２０万件）と、その必要のない非疾病翻訳分のレセプトＲ１３（例えば６８０万件）とがある。ＯＣＲ対象分のＯＫ分のレセプトＲ４、ＮＧ分のレセプトＲ５、および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３のいずれについても、疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２と非疾病翻訳分のレセプトＲ１３とが生じる場合がある。疾病翻訳が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。
【００８３】
疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２は、自動翻訳手段３１Ｂによる処理で自動翻訳できた自動翻訳ＯＫ分のレセプトＲ１４と、自動翻訳できなかった自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５とに分類される。なお、自動翻訳手段３１Ｂによる処理で自動翻訳できたか否かと、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたか否かとは、無関係である。
【００８４】
自動翻訳ＯＫ分のレセプトＲ１４については、自動翻訳で得られた翻訳後情報（疾病コード）がパンチ業者側システム６０に転送されるが、既に翻訳が完了しているので、疾病翻訳パンチＰＴは行われない。
【００８５】
自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５については、疾病翻訳パンチ用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され、疾病翻訳パンチＰＴが行われる。
【００８６】
そして、パンチ業者側システム６０において、各パンチＰＡ，ＰＣＡ，ＰＣ，ＰＴを行って得られたデータ、および外部業者側システム２０から送られてきた状態と同じ状態のデータが、納品データとしてまとめられ、これらの全件分のレセプト（例えば、１０００万件）の納品データが外部業者側システム２０に送信される。外部業者側システム２０では、これらの全件分のレセプトの納品データを受け付けた後、編集作業を行って全件分のレセプト（例えば、１０００万件）について最終データを作成する。
【００８７】
図３には、パンチ業者で行われる各パンチＰＡ，ＰＣＡ，ＰＣ，ＰＴの詳細内容が示されている。ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力必要分のレセプトＲ８および非ＯＣＲ分の追加入力必要分のレセプトＲ１０について行われる共通＋追加パンチＰＣＡは、共通情報が複数（本実施形態では、一例として５つとする。）の区画情報に分割されるため、さらに５種類のパンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ５に分割される。すなわち、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを入力する共通第１区画パンチＰＣＡ１と、共通第２区画ＣＯＭ２の記載情報のみを入力する共通第２区画パンチＰＣＡ２と、共通第３区画ＣＯＭ３の記載情報のみを入力する共通第３区画パンチＰＣＡ３と、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤ（図１７参照）の双方の記載情報を連続して入力する共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４と、共通第５区画ＣＯＭ５の記載情報のみを入力する共通第５区画パンチＰＣＡ５とに分割される。なお、本実施形態では、共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４を行う際にパンチャーが参照するイメージ画面（分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理済みのイメージデータによる画面）と、追加パンチＰＡを行う際にパンチャーが参照するイメージ画面（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる追加パンチ用のマスキング処理済みのイメージデータによる画面）とは、結果的に略同じ画面となるが、異なる表示状態の画面としてもよい。
【００８８】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力不要分のレセプトＲ９および非ＯＣＲ分の追加入力不要分のレセプトＲ１１について行われる共通パンチＰＣは、共通情報が複数（５つ）の区画情報に分割されるため、さらに５種類のパンチＰＣ１〜ＰＣ５に分割される。すなわち、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを入力する共通第１区画パンチＰＣ１と、共通第２区画ＣＯＭ２の記載情報のみを入力する共通第２区画パンチＰＣ２と、共通第３区画ＣＯＭ３の記載情報のみを入力する共通第３区画パンチＰＣ３と、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力する共通第４区画パンチＰＣ４と、共通第５区画ＣＯＭ５の記載情報のみを入力する共通第５区画パンチＰＣ５とに分割される。なお、パンチＰＣ１〜ＰＣ３，ＰＣ５は、パンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ３，ＰＣＡ５とそれぞれ同じ内容のパンチである。
【００８９】
図１、図４、および図６において、外部業者側システム２０は、一台または複数台のコンピュータにより構成され、レセプトのデータ入力作業に必要な各種処理を行う処理手段２０Ａと、作業依頼者用表示手段である外部業者用表示手段４０と、作業依頼者用入力手段である外部業者用入力手段４１と、レセプトの情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナ４２と、作業依頼者側ワークフロー管理ファイルである外部業者側ワークフロー管理ファイル４３と、組合条件データベース４４と、各出力データ記憶手段４５〜５０と、納品データ記憶手段５１とを備えている。
【００９０】
処理手段２０Ａは、スキャニング種別・組合指定手段２１と、スキャニング処理手段２２と、画像補正手段２３と、ＯＣＲ処理手段２４と、チェックディジット確認手段２５と、ＯＣＲエラー修正手段２６と、データ変換手段２７とを備えている。
【００９１】
また、処理手段２０Ａは、送信管理手段２８と、基本情報処理手段２９と、基本情報送信手段３０と、翻訳対象情報処理手段３１と、翻訳対象情報送信手段３２とを備えている。
【００９２】
さらに、処理手段２０Ａは、納品データ受付手段３３と、不明文字修正手段３４と、最終データ編集手段３５と、提供用記録媒体作成管理手段３６とを備えている。
【００９３】
スキャニング種別・組合指定手段２１は、処理対象とするレセプトの用紙種別に応じたスキャニング種別の指定、および処理対象とするレセプトの健康保険組合を指定する処理を行うものである。スキャニング種別の指定は、例えば、レセプトがＡ４版かＡ３版かの区別、医科・歯科・調剤の区別、ＯＣＲ対象分か非ＯＣＲ分かの区別をつけるために行われる。健康保険組合の指定は、各組合毎に組合条件ＤＢ４４に記憶されている条件を参照できるようにし、また、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５にファイルを出力する際の出力先フォルダを指定するために行われる。
【００９４】
スキャニング処理手段２２は、スキャナ４２を制御して複数のレセプトの画像読取処理を連続的に行うものである。一回に連続して読み取られるレセプトの件数は、例えば３００件等であり、これをスキャニング作業の際の処理単位（以下、バッチという。）とする。
【００９５】
画像補正手段２３は、スキャニングして読み取った各レセプトのイメージ画像の回転修正等の処理を行うものである。
【００９６】
ＯＣＲ処理手段２４は、スキャナ４２による読取りで作成された各レセプトのイメージデータを用いて、レセプト下部のＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報についてＯＣＲ処理を行うものである。
【００９７】
チェックディジット確認手段２５は、ＯＣＲエリア３の記載情報に含まれるチェックディジット（図１７の桁部ＡＲ３，ＡＲ６等参照）を用いて、ＯＣＲエリア３の記載情報が正しいか否かを確認する処理を行うものである。
【００９８】
ＯＣＲエラー修正手段２６は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたＯＫ分のレセプトＲ４（図２参照）のうち、チェックディジット確認手段２５によりエラーが出たレセプト、読み切れなかった文字が存在するレセプト、あるいは一応読めたが間違っている可能性のある文字が存在するレセプト等について、ＯＣＲエラーとして目視による確認および修正作業のための処理を行うものである。このようなＯＣＲエラー修正の対象となるレセプトは、例えば、１バッチ（３００件）に１件程度である。
【００９９】
データ変換手段２７は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理を経たレセプトの各データを、以降の各処理で使用できるデータ形式に変換する処理を行うとともに、変換して得られたデータを、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂとして出力する処理を行うものである。このデータ変換手段２７の処理を実行するタイミングは、タイマで定めることができる。また、データ変換手段２７は、ファイル４５Ａ，４５Ｂを出力する前に、出力先のフォルダを作成する処理を行うデータフォルダ作成手段２７Ａを含んで構成されている。
【０１００】
図１８には、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダの構造およびＯＣＲ読取データファイル４５Ａの構造が示されている。ＯＣＲ読取データファイル４５Ａは、例えば、テキストデータのファイル（例えば「ｋｗｄｉｎｆｏ．ｔｘｔ」等）であり、図１８に示す如く、このファイル４５Ａの各行（各レコード）には、各レセプトについてのＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。イメージデータ識別情報とは、例えば、図示の如く、イメージデータのファイル名（例えば「０００００００１」等）やその識別子（例えば「ｔｉｆ」等）、およびそのファイルを格納した格納場所であるフォルダやディレクトリを示すパス（例えば「￥Ｋ４０１００￥２００３０００１￥０３０１０００１」等）である。
【０１０１】
また、イメージデータファイル４５Ｂは、スキャナ４２により読み取った各レセプトのイメージデータのファイルであり、一つのレセプトにつき、一つのイメージデータファイル４５Ｂが作成される。具体的には、例えば、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式のファイルである。このファイル４５Ｂには、以降の処理で加工される前の状態の原イメージデータが記憶されるが、画像補正手段２３による処理は経た状態のものが記憶される。
【０１０２】
例えば、健康保険組合１（スキャニング種別・組合指定手段２１により指定済）のレセプトを処理する場合には、健康保険組合１のレセプトデータを格納するために用意された健保１フォルダ（例えば「Ｋ４０１００」等）の中に、以降の処理単位となるボリュームフォルダ（例えば「２００３０００１」等）が作成され、さらに、このボリュームフォルダの中に、画像バッチフォルダ（例えば「０３０１０００１」等）が作成される。そして、各画像バッチフォルダに、スキャニングの作業単位であるバッチ単位（例えば、３００件）のレセプトのイメージデータが格納される。一方、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａは、ボリュームフォルダに格納され、例えば、データ変換手段２７によりＯＣＲ読取データファイル４５Ａを作成する際に、１バッチ分のレセプトがスキャニングされている場合には、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａには、１バッチ分（例えば、３００件）に相当する行数（レコード数）のデータが記憶され、３バッチ分のレセプトがスキャニングされている場合には、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａには、３バッチ分（例えば、９００件）に相当する行数（レコード数）のデータが記憶される。
【０１０３】
そして、図１８に示したデータ変換手段２７の出力データ記憶手段４５における原イメージデータのファイル４５Ｂの格納場所は、以降の各処理でデータを特定するために用いられる。
【０１０４】
送信管理手段２８は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５を常時参照し、新しいボリュームフォルダが作成されているか否か（すなわち、以降の各処理で使用することができるＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂが出力されているか否か）を監視し、新しいボリュームフォルダが作成されている場合には、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の中に処理単位毎（本実施形態では、一例としてボリューム単位毎となる。）のレコードを作成する処理を行うものである。この際、送信管理手段２８は、作成したレコードの基本情報処理フラグ４３Ａおよび翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂを、未処理状態を示す「０：未処理」にするとともに、組合データ検出日および組合データ検出時間を書き込む。
【０１０５】
また、送信管理手段２８は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を常時参照し、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト送信管理画面２８Ａを、外部業者用表示手段４０の画面上に表示する（図２３参照）。図２３のレセプト送信管理画面２８Ａの中の表示項目の名称（略称）は、図１５の外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の各行（各レコード）の構成要素の同一内容の項目名称に対応している。
【０１０６】
図１５には、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の構造およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の構造が示されている。外部業者側ワークフロー管理ファイル４３は、基本情報処理手段２９、基本情報送信手段３０、翻訳対象情報処理手段３１、および翻訳対象情報送信手段３２による各処理の流れを管理するために設けられている。
【０１０７】
外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各行（各レコード）には、組合コード（組合、本・支部、直営、ボリューム）と、組合データ検出日と、組合データ検出時間と、納品日付（受信）と、納品時間（受信）と、基本情報処理フラグ４３Ａと、ＢＳ送信日付（基本情報送信日付）と、ＢＳ送信時間（基本情報送信時間）と、ＢＳ処理の総件数と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（ＯＣＲ対象分のＯＫ分の件数）と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（ＯＣＲ対象分のＮＧ分および非ＯＣＲ分の件数）と、ＢＳ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂと、ＴＬ送信日付（翻訳対象情報送信日付）と、ＴＬ送信時間（翻訳対象情報送信時間）と、ＴＬ処理の総件数と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（自動翻訳ＯＫ分の件数）と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（自動翻訳ＮＧ分の件数）と、ＴＬ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、最終データ出力完了の有無と、メディア変換完了の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１０８】
このうち、基本情報処理フラグ４３Ａは、基本情報処理手段２９および基本情報送信手段３０の各処理の流れを管理するためのフラグであり、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂは、翻訳対象情報処理手段３１および翻訳対象情報送信手段３２の各処理の流れを管理するためのフラグである。
【０１０９】
基本情報処理フラグ４３Ａは、「０：未処理」が基本情報が未処理である状態を示し、「１：ＢＳ処理中」が基本情報処理手段２９による処理が途中の状態であることを示し、「２：ＢＳ処理完」が基本情報処理手段２９による処理が完了した状態であることを示し、「３：ＢＳ送信中」が基本情報送信手段３０による送信処理が途中の状態であることを示し、「４：ＢＳ送信完」が基本情報送信手段３０による送信処理が完了した状態であることを示す。
【０１１０】
翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂは、「０：未処理」が翻訳対象情報が未処理である状態を示し、「１：ＴＬ処理中」が翻訳対象情報処理手段３１による処理が途中の状態であることを示し、「２：ＴＬ処理完」が翻訳対象情報処理手段３１による処理が完了した状態であることを示し、「３：ＴＬ送信中」が翻訳対象情報送信手段３２による送信処理が途中の状態であることを示し、「４：ＴＬ送信完」が翻訳対象情報送信手段３２による送信処理が完了した状態であることを示す。
【０１１１】
また、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３を構成する各行（各レコード）には、組合コード（組合、本・支部、直営、ボリューム）と、ＢＳ受信日付（基本情報受信日付）と、ＢＳ受信時間（基本情報受信時間）と、ＢＳ処理の総件数と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（ＯＣＲ対象分のＯＫ分の件数）と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（ＯＣＲ対象分のＮＧ分および非ＯＣＲ分の件数）と、ＢＳ入力完了日付（基本情報入力完了日付）と、ＢＳ入力完了時間（基本情報入力完了時間）と、ＢＳ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、ＴＬ受信日付（翻訳対象情報受信日付）と、ＴＬ受信時間（翻訳対象情報受信時間）と、ＴＬ処理の総件数と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（自動翻訳ＯＫ分の件数）と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（自動翻訳ＮＧ分の件数）と、ＴＬ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、ＴＬ入力完了日付（翻訳対象情報入力完了日付）と、ＴＬ入力完了時間（翻訳対象情報入力完了時間）と、疾病イメージ印刷日付と、疾病イメージ印刷時間と、納品フラグと、納品日付と、納品時間と、バッチ帳票印刷完了の有無と、追加項目の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１１２】
基本情報処理手段２９は、入力対象情報のうちの基本情報（共通情報および追加情報）の処理を行い、その処理結果に基づき、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂを出力する処理を行うものである。この基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａと、イメージデータ加工処理手段２９Ｂとを含んで構成されている。
【０１１３】
基本情報処理フラグ監視手段２９Ａは、基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）が「０：未処理」か否かを常時参照して監視し、「０：未処理」になっていると判断したときに処理を開始して「１：ＢＳ処理中」とし、処理を完了したときに「２：ＢＳ処理完」とする処理を行うものである。
【０１１４】
イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、各レセプトのイメージデータ（データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダに格納されているイメージデータファイル４５Ｂ）に対し、パンチャーに入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うものである。なお、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行う構成としてもよい。
【０１１５】
より具体的には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、ＯＣＲ対象分のＯＫ分のレセプトＲ４のうち追加入力必要分のレセプトＲ６（図２参照）のイメージデータについては、追加パンチＰＡ用マスキング処理を行う。この追加パンチＰＡ用マスキング処理は、図１７の混合区画ＭＩＸのみを残し、その他の部分を隠す処理である。一方、追加入力不要分のレセプトＲ７（図２参照）については、イメージデータはパンチ業者側システム６０に転送しないので、マスキング処理は行わない。
【０１１６】
また、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（図２参照）のイメージデータについては、共通＋追加パンチＰＣＡ用マスキング処理、または共通パンチＰＣ用マスキング処理を行う。これらのパンチＰＣＡ，ＰＣ用マスキング処理は、いずれも同じ処理であり、図１７の５つのマスク部ＭＳＫ１〜ＭＳＫ５を全て隠す処理である。
【０１１７】
なお、基本情報処理手段２９は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダに格納されているＯＣＲ読取データファイル４５Ａについては、特に内容の変更を行うことなく、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａとして基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する。
【０１１８】
図１９には、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されているＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂのデータ内容が示されている。ＯＣＲ読取データファイル４６Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、ＯＣＲ読取データと、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）とが対応した形で記憶されている。また、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（図２参照）については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、全桁に０が記憶されている。従って、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａの行数（レコード数）は、１ボリュームの全件分（例えば、１バッチの場合には、３００件分、３バッチの場合には、９００件分）の数となる。なお、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａの行数（レコード数）と、イメージデータファイル４６Ｂの個数とは、ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力不要分のレセプトＲ７（図２参照）がある場合には一致しない。
【０１１９】
基本情報送信手段３０は、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されているＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによるマスキング処理済みのイメージデータ）を、ネットワーク１を介してパンチ業者側システム６０に送信する処理を行うものである。この基本情報送信手段３０は、基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）が「２：ＢＳ処理完」か否かを常時参照して監視し、「２：ＢＳ処理完」になっていると判断したときに送信を開始して「３：ＢＳ送信中」とし、送信を完了したときに「４：ＢＳ送信完」とする処理を行うものである。また、基本情報送信手段３０は、データを送信する際には、暗号化処理を行い、さらにイメージデータを適宜圧縮する処理を行ってもよい。
【０１２０】
翻訳対象情報処理手段３１は、入力対象情報のうちの翻訳対象情報（本実施形態では、疾病名称）の処理を行い、その処理結果に基づき、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを出力する処理を行うものである。この翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａと、自動翻訳手段３１Ｂと、翻訳対象情報切出手段３１Ｃとを含んで構成されている。
【０１２１】
翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａは、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂ（図１５参照）が「０：未処理」か否かを常時参照して監視し、「０：未処理」になっていると判断したときに処理を開始して「１：ＴＬ処理中」とし、処理を完了したときに「２：ＴＬ処理完」とする処理を行うものである。
【０１２２】
自動翻訳手段３１Ｂは、疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２（図２参照）のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより、レセプトに漢字等で記載された疾病名称（傷病名）の情報を認識した後、この認識した情報（認識した疾病名称を、先ず、漢字等を示すコードで保持している。）を、別の表現形式の情報（本実施形態では、疾病コード）に自動翻訳する処理を行うものである。例えば、レセプトに漢字で「精神分裂病」と記載されている場合には、これを精神分裂病に対応する４桁の疾病コード「０５０３」に自動翻訳する。
【０１２３】
翻訳対象情報切出手段３１Ｃは、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理を行った際に、レセプトに漢字等で記載された疾病名称（傷病名）の情報を認識できなかった場合に、その認識できなかった自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５（図２参照）のイメージデータに対し、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する翻訳対象情報（本実施形態では、疾病名称）の記載部分を切り出す処理を行うものである。より具体的には、翻訳対象情報切出手段３１Ｃは、図１７の翻訳対象情報区画ＣＵＴのみを切り出す処理を行う。
【０１２４】
図２０には、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃのデータ内容が示されている。自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、疾病コード（翻訳後情報）と、検索コード（パンチ業者側システム６０での処理に使用されるコード）とが対応した形で記憶されている。この自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａの行数（レコード数）は、１ボリューム（例えば、３バッチの場合には、９００件）のうち、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理で疾病名称の情報を認識できたレセプト（図２のレセプトＲ１４に相当する。）の数（例えば、５００件）となる。
【０１２５】
また、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードとが対応した形で記憶され、疾病自動翻訳は行うことができなかったので、疾病コードの部分は、空欄になっている。この自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂの行数（レコード数）は、１ボリューム（例えば、３バッチの場合には、９００件）のうち、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理で疾病名称の情報を認識できなかったレセプト（図２のレセプトＲ１５に相当する。）の数（例えば、４００件）となる。さらに、イメージデータファイル４７Ｃの個数は、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂの行数（レコード数）に一致する。
【０１２６】
翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃ（翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理後のイメージデータ）を、ネットワーク１を介してパンチ業者側システム６０に送信する処理を行うものである。この翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂ（図１５参照）が「２：ＴＬ処理完」か否かを常時参照して監視し、「２：ＴＬ処理完」になっていると判断したときに送信を開始して「３：ＴＬ送信中」とし、送信を完了したときに「４：ＴＬ送信完」とする処理を行うものである。
【０１２７】
また、翻訳対象情報送信手段３２は、データを送信する際には、暗号化処理を行い、さらにイメージデータを適宜圧縮する処理を行う。なお、イメージデータの送信は、タグを利用することにより複数のイメージデータを同時に格納したマルチＴＩＢＳのファイルにして行ってもよい。
【０１２８】
納品データ受付手段３３は、納品手段６６によりパンチ業者側システム６０から送られてくる納品データを受け付ける処理を行うものである。この納品データ受付手段３３は、納品データ記憶手段５１を常時参照して監視し、納品データ記憶手段５１に納品データファイル５１Ａが格納されたときに、これを受け付け、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に納品受付データファイル４８Ａを出力する。また、納品データ受付手段３３は、納品データを受け付けたときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に納品日付および納品時間を書き込む（図１５参照）。
【０１２９】
不明文字修正手段３４は、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に格納されている納品受付データファイル４８Ａのデータを参照し、不明文字がある場合には、適宜これを修正する処理を行うものである。この際、不明文字修正手段３４は、原イメージデータを参照するために、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂを読み込む。不明文字とは、例えば、疾病翻訳パンチを行う際に、疾病名称の記載部分がずれて切り出された状態で疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）に印刷されているので、漢字を読むことができない場合等である。
【０１３０】
最終データ編集手段３５は、不明文字修正手段３４による修正処理を経たデータを編集し、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に、最終データとして編集後データファイル４９Ａを出力する処理を行うものである。編集後データファイル４９Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、共通情報（ＯＣＲ処理手段２４による読取対象の情報）と、追加情報（診察開始日および初診の情報）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応した形で記憶されている。但し、各レセプトについて入力対象情報となっていない情報（データ化が不要な情報）については、その部分は空欄となっている。編集後データファイル４９Ａの行数（レコード数）は、１ボリュームの全件分（例えば、１バッチの場合には、３００件、３バッチの場合には、９００件）の数である。また、最終データ編集手段３５は、編集後データファイル４９Ａを出力したときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に最終データ出力完了情報を書き込む（図１５参照）。
【０１３１】
提供用記録媒体作成管理手段３６は、各健康保険組合にイメージデータを提供するために、このイメージデータの提供に用いるＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の作成管理を行うものである。この提供用記録媒体作成管理手段３６は、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に出力された編集後データファイル４９Ａを参照し、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂ（原イメージデータ）を用いて、記録媒体５３に格納するためのデータを作成し、提供用記録媒体作成管理手段３６の出力データ記憶手段５０に、記録媒体格納用データファイル５０Ａとして出力する処理を行う。また、提供用記録媒体作成管理手段３６は、記録媒体格納用データファイル５０Ａを出力したときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３にメディア変換完了情報を書き込む（図１５参照）。
【０１３２】
ＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の提供が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。なお、記録媒体格納用データファイル５０ＡをＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３に出力する作業は手動で行うが、自動化してもよい。
【０１３３】
外部業者用表示手段４０は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。図１には、表示手段４０が一つしか図示されていないが、表示手段４０の個数は、一つでも複数でもよい。この表示手段４０の画面上には、送信管理手段２８により、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト送信管理画面２８Ａが表示される（図２３参照）。
【０１３４】
外部業者用入力手段４１は、例えば、キーボードやマウス等である。図１には、入力手段４１が一つしか図示されていないが、入力手段４１の個数は、一つでも複数でもよい。
【０１３５】
組合条件データベース４４は、各健康保険組合毎の条件を記憶するものである。図１６には、組合条件データベース４４のレコードの構造が示されている。組合条件データベース４４を構成する各レコードには、キーコード（組合、本・支部、直営）と、医療機関コードをパンチしない「１：標準」かパンチする「２：拡張」の別と、追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力の有無と、イメージ（提供用記録媒体５３）の作成の有無（作成する場合には、作成する記録媒体５３がＣＤ−ＲかＤＶＤ−Ｒかの別）と、疾病翻訳の実施の有無と、疾病翻訳の各月（１月〜１２月）毎の実施の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１３６】
各出力データ記憶手段４５〜５０は、それぞれデータ変換手段２７、基本情報処理手段２９、翻訳対象情報処理手段３１、納品データ受付手段３３、最終データ編集手段３５、提供用記録媒体作成管理手段３６による出力データを記憶するものである。
【０１３７】
納品データ記憶手段５１は、納品手段６６によりパンチ業者側システム６０から送られてきた納品データファイル５１Ａを記憶するものである。なお、納品データファイル５１Ａは、パンチ業者側システム６０の納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に格納されている納品データファイル７９Ａ（図５参照）のコピーである。
【０１３８】
図１および図５において、パンチ業者側システム６０は、一台または複数台のコンピュータにより構成され、レセプトのデータ入力作業に必要な各種処理を行う処理手段６０Ａと、入力代行者用表示手段であるパンチ業者用表示手段７０と、入力代行者用入力手段であるパンチ業者用入力手段７１と、疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する印刷手段７２と、入力代行者側ワークフロー管理ファイルであるパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３と、組合条件データベース７４と、各出力データ記憶手段７５〜７９と、受信データ記憶手段８０とを備えている。
【０１３９】
処理手段６０Ａは、受信手段６１と、基本情報入力受付処理手段６２と、翻訳対象情報管理手段６３と、翻訳後情報入力受付処理手段６４と、納品データ編集手段６５と、納品手段６６と、受信管理手段６７とを備えている。
【０１４０】
受信手段６１は、基本情報送信手段３０により外部業者側システム２０から送られてくるＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる加工処理後のイメージデータ）、並びに翻訳対象情報送信手段３２により外部業者側システム２０から送られてくる自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃ（翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理後のイメージデータ）を受信する処理を行うものである。
【０１４１】
この受信手段６１は、受信データ記憶手段８０を常時参照して監視し、受信データ記憶手段８０にファイル４６Ａ，４６Ｂ，４７Ａ，４７Ｂ，４７Ｃが格納されたときに、これらのファイル４６Ａ，４６Ｂ，４７Ａ，４７Ｂ，４７Ｃのデータを仕分け、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａおよびイメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂ、並びに自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃ、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄ、およびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅとして出力する処理を行う。また、受信手段６１は、各データを受信したときに、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３に受信日付（ＢＳ受信日付、ＴＬ受信日付）および受信時間（ＢＳ受信時間、ＴＬ受信時間）を書き込む（図１５参照）。なお、受信手段６１は、データを受信する際には、暗号化されたデータの解読処理、および圧縮されたイメージデータの解凍処理も行う。
【０１４２】
また、受信手段６１は、分割加工処理手段６１Ａを含んで構成されている。この分割加工処理手段６１Ａは、入力対象情報のうちの共通情報を複数の区画情報に分割し、各レセプトのイメージデータに対し、パンチャーに入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、またはパンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行うものである。
【０１４３】
より具体的には、分割加工処理手段６１Ａは、イメージデータファイル４６Ｂ（図１９参照）のうち、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる共通パンチ用または共通＋追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイル（つまり、追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイル以外のファイル）を用いて、各パンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ５，ＰＣ１〜ＰＣ５用マスキング処理または切出処理を行う（図３参照）。
【０１４４】
ここで、共通第１区画パンチＰＣＡ１，ＰＣ１用マスキング処理または切出処理は、パンチャーが共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを参照しながら、このＣＯＭ１の記載情報を入力できるようにするため、共通第１区画ＣＯＭ１を残した状態で、その他の部分を隠すマスキング処理、または共通第１区画ＣＯＭ１のみを切り出す切出処理である。共通第２〜第５区画パンチＰＣＡ２，ＰＣＡ３，ＰＣＡ５，ＰＣ２〜ＰＣ５用マスキング処理または切出処理も同様であり、それぞれパンチャーが共通第２〜第５区画ＣＯＭ２〜ＣＯＭ５（図１７参照）の記載情報のみを参照しながら、ＣＯＭ２〜ＣＯＭ５の記載情報を入力できるようにする。
【０１４５】
また、共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４用マスキング処理または切出処理は、パンチャーが共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤ（図１７参照）の双方を参照しながら、これらのＣＯＭ４およびＡＤＤの記載情報を連続して入力できるようにするため、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）を残した状態で、その他の部分を隠すマスキング処理、または混合区画ＭＩＸのみを切り出す切出処理である。
【０１４６】
そして、分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理後のイメージデータは、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、イメージデータファイル７５Ｂとして出力される。また、イメージデータファイル４６Ｂ（図１９参照）のうち追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイルも、受信手段６１により、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、イメージデータファイル７５Ｂとして出力される。
【０１４７】
また、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａは、外部業者側システム２０の基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されたＯＣＲ読取データファイル４６Ａと同じデータ内容である。さらに、自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃ、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄ、およびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅは、外部業者側システム２０の翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納された自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃとそれぞれ同じデータ内容である。
【０１４８】
基本情報入力受付処理手段６２は、作業対象情報をパンチ業者用表示手段７０の画面上に表示するとともに、パンチャーがパンチ業者用入力手段７１を操作して入力した情報を受け付ける処理を行うものである。ここでの作業対象情報は、入力対象情報のうちの基本情報（共通情報および追加情報）である。この基本情報入力受付処理手段６２は、エントリ手段６２Ａと、ベリファイ手段６２Ｂと、追加情報合成処理手段６２Ｃとを含んで構成されている。
【０１４９】
エントリ手段６２Ａは、イメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂを用いて作業対象情報を含むイメージ画像を表示手段７０に画面表示する処理を行うとともに、入力手段７１によるパンチャーの入力情報を受け付ける処理を行うものである。
【０１５０】
ベリファイ手段６２Ｂは、パンチャーに２度打ちさせ、１回目と２回目の入力情報を比較照合し、作業対象情報が正しく入力されたか否かを確認する処理行うものである。
【０１５１】
追加情報合成処理手段６２Ｃは、ＯＣＲ処理手段２４により認識したＯＣＲ読取データに、追加パンチＰＡ（図３参照）により入力された追加情報を合成する処理を行うものである。この追加情報合成処理手段６２Ｃは、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａ（ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とが対応した状態で記憶されている。）を参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、エントリ手段６２Ａで入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握し、ＯＣＲ読取データと追加情報とを合成する。つまり、エントリ手段６２Ａで追加情報の入力を受け付ける際には、追加情報とイメージデータ識別情報とが関連付けられているので、この関連付けとＯＣＲ読取データファイル７５Ａの保持する対応関係とに基づき、イメージデータ識別情報を媒介とした合成を実現することができる。
【０１５２】
基本情報入力受付処理手段６２で入力され、または合成されたデータは、基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に、基本情報ファイル７６Ａとして出力される。この基本情報ファイル７６Ａは、例えば、テキストデータファイルであり、各行（各レコード）には、基本情報（共通情報および追加情報）と、イメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。
【０１５３】
翻訳対象情報管理手段６３は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃを、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａとして出力する処理を行うものである。この翻訳後情報ファイル７７Ａは、自動翻訳手段３１Ｂにより自動翻訳できた自動翻訳ＯＫ分のレセプト（図２のレセプトＲ１４に相当する。）についての翻訳後情報のファイルであり、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応する形で記憶されている。
【０１５４】
また、翻訳対象情報管理手段６３は、印刷処理手段６３Ａを含んで構成されている。この印刷処理手段６３Ａは、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅを用いて、印刷手段７２により、疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する処理を行うものである。すなわち、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄには、イメージデータ識別情報と、検索コードとが対応した形で記憶されているので（図２０の自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ参照）、印刷処理手段６３Ａは、この対応関係に基づき、図２２に示すように疾病名称打出用紙６３Ｂに、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードと、翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理済みのイメージ画像（疾病名称の記載部分を含む画像）とを対応させて印刷する処理を行う。
【０１５５】
なお、印刷処理手段６３Ａの処理は、パンチ業者の担当者が、パンチ業者側表示手段７０の画面上に表示されたレセプト受信管理画面６７Ａ（図２３参照）の中の「疾病コーディングエラー印刷」ボタン６７Ｂをクリックすることにより開始される。
【０１５６】
翻訳後情報入力受付処理手段６４は、翻訳者により事前に翻訳された疾病コードが記入されている疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を参照しながら、パンチャーが入力手段７１を操作して入力した翻訳後情報（疾病コード）を受け付ける処理を行うものである。この処理は、図２の疾病翻訳パンチＰＴに相当する。また、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、入力を受け付けた翻訳後情報（疾病コード）を、翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に、翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａとして出力する処理を行う。この翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａには、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応する形で記憶されている。
【０１５７】
納品データ編集手段６５は、基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に格納されている基本情報ファイル７６Ａのデータ（例えば、１ボリュームが３バッチの場合には、９００件分のレセプトの基本情報）と、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に格納されている翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａのデータ（例えば、上記９００件のうち５００件分のレセプトの翻訳後情報）と、翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に格納されている翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａのデータ（例えば、上記９００件のうち４００件分のレセプトの翻訳後情報）とを用いて、納品データの編集を行い、編集後のデータを、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に、納品データファイル７９Ａとして出力する処理を行うものである。
【０１５８】
また、納品データ編集手段６５は、翻訳後情報合成処理手段６５Ａを含んで構成されている。この翻訳後情報合成処理手段６５Ａは、基本情報に、自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳後情報を合成する処理を行うとともに、基本情報に、翻訳後情報入力受付処理手段６４により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理を行う。この際、納品データ編集手段６５は、基本情報ファイル７６Ａ（基本情報とイメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。）と、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａまたは翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａ（いずれもイメージデータ識別情報と翻訳後情報とが対応した形で記憶されている。）とを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握し、基本情報と翻訳後情報との合成を行う。
【０１５９】
そして、納品データファイル７９Ａには、３つのファイル７６Ａ，７７Ａ，７８Ａのデータが、１ボリューム（例えば、上記９００件分）のレセプトの入力データとして一つにまとめられている。
【０１６０】
なお、納品データ編集手段６５の処理は、パンチ業者の担当者が、パンチ業者側表示手段７０の画面上に表示されたレセプト受信管理画面６７Ａ（図２３参照）を参照し、編集すべきデータが全部揃ったことを確認してから、レセプト受信管理画面６７Ａの中の「完成データ納品」ボタン６７Ｃをクリックすることにより開始される。
【０１６１】
納品手段６６は、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に納品データファイル７９Ａが格納されると、これを外部業者側システム２０に送信して納品する処理を行うものである。また、納品手段６６は、納品を行ったときに、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３に納品日付および納品時間を書き込む（図１５参照）。さらに、納品手段６６は、納品の送信処理開始時にパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の納品フラグを納品中の状態を示すフラグとし、納品の送信処理を完了したときに納品フラグを納品完了の状態を示すフラグとする。
【０１６２】
受信管理手段６７は、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３を常時参照し、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト受信管理画面６７Ａを、パンチ業者用表示手段７０の画面上に表示する（図２３参照）。図２３のレセプト受信管理画面６７Ａの中の表示項目の名称（略称）は、図１５のパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の各行（各レコード）の構成要素の同一内容の項目名称に対応している。
【０１６３】
なお、レセプト受信管理画面６７Ａにおいて、基本情報の処理（ＢＳ処理）についての「ＯＣＲ−ＯＫ」表示部６７Ｄの数値と、「ＯＣＲ−ＮＧ」表示部６７Ｅの数値との合計値は、「ＢＳ総件数」表示部６７Ｆの数値と一致する。また、翻訳対象情報の処理（ＴＬ処理）についての「ＯＣＲ−ＯＫ」表示部６７Ｇの数値と、「ＯＣＲ−ＮＧ」表示部６７Ｈの数値との合計値は、「ＴＬ総件数」表示部６７Ｊの数値と一致する。これは、レセプト送信管理画面２８Ａにおいても同様である。
【０１６４】
また、図２３において、レセプト送信管理画面２８Ａの中の「ＢＳ送信日時」、「ＴＬ送信日時」、「納品日時」の各日時（日付および時間）は、レセプト受信管理画面６７Ａの中の「ＢＳ受信日時」、「ＴＬ受信日時」、「納品日時」の各日時（日付および時間）とそれぞれ対応しているが、送受信に要する時間だけ差が生じる場合もある。
【０１６５】
パンチ業者用表示手段７０は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。図１には、表示手段７０が一つしか図示されていないが、表示手段７０の個数は、一つでも複数でもよい。パンチャーが複数人いる場合には、複数とすることが好ましい。この表示手段７０の画面上には、パンチャーの作業対象情報を含むイメージ画像が表示されるとともに、受信管理手段６７により、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト受信管理画面６７Ａが表示される（図２３参照）。
【０１６６】
パンチ業者用入力手段７１は、例えば、キーボードやマウス等である。図１には、入力手段７１が一つしか図示されていないが、入力手段７１の個数は、一つでも複数でもよい。パンチャーが複数人いる場合には、複数とすることが好ましい。
【０１６７】
印刷手段７２は、例えば、プリンタ等である。
【０１６８】
組合条件データベース７４は、外部業者側システム２０の組合条件データベース４４と同じデータ内容であり（図１６参照）、組合条件データベース４４の内容が変更されると、略同期して更新される。
【０１６９】
各出力データ記憶手段７５〜７９は、それぞれ受信手段６１、基本情報入力受付処理手段６２、翻訳対象情報管理手段６３、翻訳後情報入力受付処理手段６４、納品データ編集手段６５による出力データを記憶するものである。
【０１７０】
受信データ記憶手段８０は、基本情報送信手段３０により外部業者側システム２０から送られてきたＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ、並びに翻訳対象情報送信手段３２により外部業者側システム２０から送られてきた自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを記憶するものである。
【０１７１】
そして、以上において、外部業者側システム２０およびパンチ業者側システム６０は、それぞれ一台のコンピュータあるいは一つのＣＰＵにより実現されるものに限定されず、複数のコンピュータ等で分散処理（処理手段２０Ａの各手段２１〜３６、処理手段６０Ａの各手段６１〜６７の機能に従った機能的な分散処理、および並列処理で処理速度を向上させるための分散処理を含む。）を行うことにより実現されるものであってもよい。
【０１７２】
また、処理手段２０Ａの各手段２１〜３６および処理手段６０Ａの各手段６１〜６７は、外部業者側システム２０およびパンチ業者側システム６０を構成する各コンピュータ本体（パーソナル・コンピュータのみならず、その上位機種のものも含む。）の内部に設けられた中央演算処理装置（ＣＰＵ）、およびこのＣＰＵの動作手順を規定する一つまたは複数のプログラムにより実現される。
【０１７３】
さらに、外部業者側およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイル４３，７３、組合条件データベース４４，７４、各出力データ記憶手段４５〜５０，７５〜７９、納品データ記憶手段５１、および受信データ記憶手段８０は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
【０１７４】
このような本実施形態においては、以下のようにしてデータ入力支援システム１０によりレセプトのデータ入力作業が行われる。
【０１７５】
図７には、外部業者側システム２０によるスキャニング・ＯＣＲ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０１７６】
図４および図７において、外部業者側システム２０を立ち上げ、処理を開始すると（図７のステップＳ１）、スキャニング種別・組合指定手段２１により表示手段４０の画面上にスキャニング種別の指定画面が表示されるので、外部業者の担当者（作業依頼者）は、スキャニング種別の指定を行い（ステップＳ２）、さらに、表示手段４０の画面上に組合（出力先フォルダ）の指定画面が表示されるので、作業依頼者は、組合の指定を行う（ステップＳ３）。
【０１７７】
続いて、外部業者の担当者（作業依頼者）は、スキャナ４２に１バッチ分（例えば、３００件分）のレセプトをセットした後、スキャニング処理手段２２により、１バッチ分のレセプトの連続的なスキャニング処理を行って各レセプトの情報記載面のイメージデータを作成する（ステップＳ４）。
【０１７８】
次に、画像補正手段２３により、スキャニング処理で得られた各レセプトのイメージデータの回転修正等を自動的に行った後（ステップＳ５）、ＯＣＲ対象分のレセプトＲ２（図２参照）については、ＯＣＲ処理手段２４により、レセプト下部のＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報についてＯＣＲ処理を行う（ステップＳ６）。ここで、ＯＣＲ処理手段２４による認識ができなかった場合には、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５（図２参照）となる。
【０１７９】
それから、チェックディジット確認手段２５により、ＯＣＲエリア３の記載情報に含まれるチェックディジットを用いて、読み取ったＯＣＲエリア３の記載情報の内容の確認を行う（ステップＳ７）。
【０１８０】
そして、作業依頼者は、ＯＣＲエラー修正手段２６による支援の下、チェックディジット確認手段２５によるエラー分を含め、ＯＣＲエラーが発生したレセプトについて目視による確認および修正作業を行う（ステップＳ８）。
【０１８１】
その後、データ変換手段２７により、ＯＣＲエラー修正手段２６による処理を経たデータを、以降の各処理で用いることができる形式のデータに変換し（ステップＳ９）、データフォルダ作成手段２７Ａにより、図１８に示すように、指定した組合に対応した健保フォルダ（例えば健保１フォルダ）の中に、ファイルの出力先フォルダ（ボリュームフォルダ）を作成した後（ステップＳ１０）、データ変換手段２７により、作成したフォルダにＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂを出力し、外部業者側システム２０によるスキャニング・ＯＣＲ処理を終了する（ステップＳ１１）。
【０１８２】
図４において、送信管理手段２８は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５を常時参照し、ここに新しいボリュームフォルダが作成されたか否かを監視する。そして、新しいボリュームフォルダが作成されると、送信管理手段２８は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に新しいレコードを作成するとともに、このレコードの基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）を「０：未処理」にする。
【０１８３】
図８には、外部業者側システム２０による基本情報処理（ＢＳ処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０１８４】
図４および図８において、基本情報処理手段２９は、処理を開始すると（図８のステップＳ２１）、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの基本情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ２２）。そして、基本情報処理フラグが「０：未処理」か否かを判断し（ステップＳ２３）、「０：未処理」でないと判断した場合には、再びステップＳ２２の処理に戻り、以降、「０：未処理」のフラグが見つかるまで、ステップＳ２２，Ｓ２３の処理を繰り返し、基本情報処理フラグの監視を行う。
【０１８５】
一方、ステップＳ２３で、基本情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードがあると判断した場合には、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、そのレコードの基本情報処理フラグを「１：ＢＳ処理中」にする（ステップＳ２４）。それから、基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードの組合コード（図１５参照）から組合を把握し、これに基づき、組合条件ＤＢ４４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ２５）、その組合について追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力が必要か否かを把握する。
【０１８６】
次に、基本情報処理手段２９は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５からＯＣＲ読取データファイル４５Ａを読み込み（ステップＳ２６）、さらに、イメージデータファイル４５Ｂを読み込む（ステップＳ２７）。
【０１８７】
そして、基本情報処理手段２９は、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａのデータ内容を参照することにより、ファイル４５Ａを構成するレコードについて、有効なＯＣＲ読取データ（全桁０ではないもの。）があるか否かを判断する（ステップＳ２８）。
【０１８８】
ここで、有効なＯＣＲ読取データがあると判断された場合には、さらに、追加情報の入力の必要があるか否かを判断し（ステップＳ２９）、追加情報の入力の必要がある場合には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、追加情報だけのパンチのための追加パンチ用マスキング処理を行う（ステップＳ３０）。この追加パンチ用マスキング処理は、ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力必要分のレセプトＲ６（図２参照）のために行われる処理である。一方、ステップＳ２９で、追加情報の入力の必要がないと判断された場合には、追加パンチ用マスキング処理は行わない。
【０１８９】
また、ステップＳ２８で、有効なＯＣＲ読取データがないと判断された場合には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、共通情報だけのパンチのための共通パンチ用マスキング処理、または共通情報と追加情報との連続パンチのための共通＋追加パンチ用マスキング処理を行う（ステップＳ３１）。なお、本実施形態では、ステップＳ３１で行う共通パンチ用マスキング処理と、共通＋追加パンチ用マスキング処理とは、同じ加工処理とされている。
【０１９０】
続いて、基本情報処理手段２９は、マスキング処理済みのイメージデータのファイル４６Ｂ（図１９参照）を、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する（ステップＳ３２）。
【０１９１】
そして、１ボリュームの全件分（ＯＣＲ読取データファイル４５Ａの全レコード）について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ３３）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ２７の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａを基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する（ステップＳ３４）。
【０１９２】
続いて、基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、基本情報処理フラグを「２：ＢＳ処理完」にする（ステップＳ３５）。最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ３６）、中止しない場合には、ステップＳ２２の処理に戻り、一方、中止する場合には、基本情報処理手段２９の処理を終了する（ステップＳ３７）。
【０１９３】
図９には、外部業者側システム２０による翻訳対象情報処理（ＴＬ処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０１９４】
図４および図９において、翻訳対象情報処理手段３１は、処理を開始すると（図９のステップＳ５１）、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの翻訳対象情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ５２）。そして、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」か否かを判断し（ステップＳ５３）、「０：未処理」でないと判断した場合には、再びステップＳ５２の処理に戻り、以降、「０：未処理」のフラグが見つかるまで、ステップＳ５２，Ｓ５３の処理を繰り返し、翻訳対象情報処理フラグの監視を行う。
【０１９５】
一方、ステップＳ５３で、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードがあると判断した場合には、翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードの組合コード（図１５参照）から組合を把握し、これに基づき、組合条件ＤＢ４４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ５４）、その組合について疾病翻訳を行う必要があるか否かを判断する（ステップＳ５５）。
【０１９６】
ここで、疾病翻訳を行う必要があると判断された場合には、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、そのレコードの翻訳対象情報処理フラグを「１：ＴＬ処理中」にする（ステップＳ５６）。
【０１９７】
次に、翻訳対象情報処理手段３１は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５からＯＣＲ読取データファイル４５Ａを読み込み（ステップＳ５７）、さらに、イメージデータファイル４５Ｂを読み込む（ステップＳ５８）。
【０１９８】
そして、翻訳対象情報処理手段３１は、読み込んだイメージデータファイル４５Ｂのデータを用いて、自動翻訳手段３１Ｂにより、ＯＣＲ処理を行って自動翻訳処理を行う（ステップＳ５９）。
【０１９９】
続いて、翻訳対象情報処理手段３１は、自動翻訳手段３１Ｂによる認識ができたか否かを判断し（ステップＳ６０）、自動翻訳できたと判断した場合には、翻訳後情報（疾病コード）とそのレセプトを特定するためのイメージデータ識別情報とを対応させた形で一時的にメモリに保存する（ステップＳ６１）。
【０２００】
一方、ステップＳ６０で、自動翻訳できなかったと判断した場合には、そのレセプトを特定するためのイメージデータ識別情報を一時的にメモリに保存した後（ステップＳ６２）、翻訳対象情報切出手段３１Ｃにより疾病翻訳パンチ用のイメージデータの切出処理を行い（ステップＳ６３）、切出処理後のイメージデータファイル４７Ｃ（図２０参照）を、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力する（ステップＳ６４）。
【０２０１】
その後、１ボリュームの全件分（ＯＣＲ読取データファイル４５Ａの全レコード）について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ６５）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ５８の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、ステップＳ６１で一時的にメモリに保存した翻訳後情報（疾病コード）およびイメージデータ識別情報を、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａとして翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力するとともに、ステップＳ６２で一時的にメモリに保存したイメージデータ識別情報を、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂとして翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力する（ステップＳ６６）。
【０２０２】
続いて、翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、翻訳対象情報処理フラグを「２：ＴＬ処理完」にする（ステップＳ６７）。また、ステップＳ５５で、疾病翻訳を行う必要がないと判断された場合にも、翻訳対象情報処理フラグを「２：ＴＬ処理完」にする（ステップＳ６７）。
【０２０３】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ６８）、中止しない場合には、ステップＳ５２の処理に戻り、一方、中止する場合には、翻訳対象情報処理手段３１の処理を終了する（ステップＳ６９）。
【０２０４】
図１０には、外部業者側システム２０による基本情報送信処理（ＢＳ送信処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０２０５】
図４および図１０において、基本情報送信手段３０は、処理を開始すると（図１０のステップＳ８１）、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの基本情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ８２）。そして、基本情報処理フラグが「２：ＢＳ処理完」か否かを判断し（ステップＳ８３）、「２：ＢＳ処理完」でないと判断した場合には、再びステップＳ８２の処理に戻り、以降、「２：ＢＳ処理完」のフラグが見つかるまで、ステップＳ８２，Ｓ８３の処理を繰り返し、基本情報処理フラグの監視を行う。
【０２０６】
一方、ステップＳ８３で、基本情報処理フラグが「２：ＢＳ処理完」となっているレコードがあると判断した場合には、基本情報送信手段３０は、そのレコードの基本情報処理フラグを「３：ＢＳ送信中」にする（ステップＳ８４）。
【０２０７】
それから、基本情報送信手段３０は、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６から、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂを読み込む（ステップＳ８５）。
【０２０８】
続いて、基本情報送信手段３０は、暗号化処理や画像圧縮処理を行った後（ステップＳ８６）、送信処理を行う（ステップＳ８７）。そして、送信処理を完了したところで、基本情報送信手段３０は、基本情報処理フラグを「４：ＢＳ送信完」にする（ステップＳ８８）。
【０２０９】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ８９）、中止しない場合には、ステップＳ８２の処理に戻り、一方、中止する場合には、基本情報送信手段３０の処理を終了する（ステップＳ９０）。
【０２１０】
図１１には、外部業者側システム２０による翻訳対象情報送信処理（ＴＬ送信処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０２１１】
図４および図１１において、翻訳対象情報送信手段３２は、処理を開始すると（図１１のステップＳ１０１）、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの翻訳対象情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ１０２）。そして、翻訳対象情報処理フラグが「２：ＴＬ処理完」か否かを判断し（ステップＳ１０３）、「２：ＴＬ処理完」でないと判断した場合には、再びステップＳ１０２の処理に戻り、以降、「２：ＴＬ処理完」のフラグが見つかるまで、ステップＳ１０２，Ｓ１０３の処理を繰り返し、翻訳対象情報処理フラグの監視を行う。
【０２１２】
一方、ステップＳ１０３で、翻訳対象情報処理フラグが「２：ＴＬ処理完」となっているレコードがあると判断した場合には、翻訳対象情報送信手段３２は、そのレコードの翻訳対象情報処理フラグを「３：ＴＬ送信中」にする（ステップＳ１０４）。
【０２１３】
それから、翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７から、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを読み込む（ステップＳ１０５）。
【０２１４】
続いて、翻訳対象情報送信手段３２は、暗号化処理や画像圧縮処理を行った後（ステップＳ１０６）、送信処理を行う（ステップＳ１０７）。そして、送信処理を完了したところで、翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理フラグを「４：ＴＬ送信完」にする（ステップＳ１０８）。
【０２１５】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ１０９）、中止しない場合には、ステップＳ１０２の処理に戻り、一方、中止する場合には、翻訳対象情報送信手段３２の処理を終了する（ステップＳ１１０）。
【０２１６】
図１２には、パンチ業者側システム６０による追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２１７】
図５および図１２において、パンチャー（入力代行者）は、基本情報入力受付処理手段６２を立ち上げ、追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチの処理を開始する（ステップＳ１２１）。
【０２１８】
パンチャーは、先ず、基本情報入力受付処理手段６２により表示される画面において、自分が作業を担当する入力作業区画の指定を行う（ステップＳ１２２）。本実施形態では、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第１区画ＣＯＭ１の記載情報のみを入力し（共通パンチ）、同様に共通第２、第３、第５区画ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第２、第３、第５区画ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のみをそれぞれ入力するものとする（共通パンチ）。一方、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力する場合（共通パンチ）と、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報および追加情報区画ＡＤＤの記載情報（診察開始日および初診の情報）を連続して入力する場合（共通＋追加パンチ）と、追加情報区画ＡＤＤの記載情報のみを入力する場合（追加パンチ）とがあるものとする。なお、パンチャーの作業分担の形態は、このような形態に限定されるものではなく、例えば、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力するパンチャー、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報および追加情報区画ＡＤＤの記載情報の連続入力のみを行うパンチャー、追加情報区画ＡＤＤの記載情報のみを入力するパンチャーを置くようにしてもよい。
【０２１９】
次に、基本情報入力受付処理手段６２は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａを読み込む（ステップＳ１２３）。続いて、基本情報入力受付処理手段６２は、組合条件ＤＢ７４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ１２４）、追加情報の入力の必要があるか否かを把握する。
【０２２０】
それから、基本情報入力受付処理手段６２は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、イメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂを読み込む（ステップＳ１２５）。
【０２２１】
そして、基本情報入力受付処理手段６２は、パンチャーにより指定された入力作業区画が共通第４区画ＣＯＭ４か否かを判断する（ステップＳ１２６）。ここで、共通第４区画ＣＯＭ４でない場合には、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａを構成するレコードに、有効なＯＣＲ読取データ（全桁０ではないもの。）があるか否かを判断し（ステップＳ１２７）、有効なＯＣＲ読取データがあった場合には、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報をパンチ入力する必要はないので、次のレコードに移る。
【０２２２】
一方、ステップＳ１２７で、有効なＯＣＲ読取データがなかった場合には、エントリ手段６２Ａにより、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のうちパンチャーに選択された一つの区画の記載情報を含むイメージ画像が表示手段７０の画面上に表示されるとともに（ステップＳ１２８）、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のうちパンチャーに選択された一つの区画の記載情報のパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１２９）。なお、ステップＳ１２８で画面表示されるイメージ画像は、分割加工処理手段６１Ａにより加工されたものである。
【０２２３】
また、ステップＳ１２６で、共通第４区画ＣＯＭ４である場合には、有効なＯＣＲ読取データがあるか否かを判断し（ステップＳ１３０）、有効なＯＣＲ読取データがあった場合には、追加情報の入力の必要があるか否かを判断し（ステップＳ１３１）、追加情報の入力の必要がない場合には、追加パンチを行う必要はないので、次のレコードの処理へ移る。一方、追加情報の入力の必要がある場合には、エントリ手段６２Ａにより、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤを含む混合区画ＭＩＸの記載情報についてのイメージ画像が表示手段７０の画面上に表示されるとともに、ＯＣＲ読取データも同時に表示手段７０の画面上に表示される（ステップＳ１３２）。なお、ステップＳ１３２で画面表示されるイメージ画像は、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより加工されたものである。そして、エントリ手段６２Ａにより、追加情報区画ＡＤＤの記載情報の追加パンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３３）。
【０２２４】
図２１には、ステップＳ１３２，Ｓ１３３で追加パンチを行う際の表示手段７０の画面状態が示されている。追加パンチ時のパンチ入力画面６２Ｄの上側部分には、イメージ画像を表示する画像表示部６２Ｅが設けられ、パンチ入力画面６２Ｄの下側部分には、各入力対象情報を入力する各入力部を有する入力区画６２Ｆが設けられている。図示の状態では、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）のイメージ画像が、画像表示部６２Ｅに拡大表示されている。また、追加パンチ時には、ＯＣＲ処理手段２４により既に読み取られているＯＣＲ読取データが、入力区画６２Ｆの各入力部に表示されている。さらに、追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力を行う際には、入力区画６２Ｆにおいて、追加情報が入力される入力部６２Ｇ，６２Ｈにカーソルが自動的に移動する。なお、カーソルは、追加情報の入力部６２Ｇ，６２Ｈにしか移動できないようになっている。
【０２２５】
また、ステップＳ１３０で、有効なＯＣＲ読取データがなかった場合には、エントリ手段６２Ａにより、表示手段７０のパンチ入力画面６２Ｄの画像表示部６２Ｅに、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）の記載情報のイメージ画像が拡大表示される（ステップＳ１３４）。なお、ステップＳ１３４で画面表示されるイメージ画像は、分割加工処理手段６１Ａにより加工されたものである。そして、追加情報の入力の必要があるか否かが判断され（ステップＳ１３５）、追加情報の入力の必要がある場合には、入力区画６２Ｆにおいて、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤの記載情報についてのパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３６）。
【０２２６】
一方、ステップＳ１３５で、追加情報の入力の必要がない場合には、入力区画６２Ｆにおいて、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみについてのパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３７）。
【０２２７】
その後、１ボリュームの全件分について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ１３８）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ１２５の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、基本情報ファイル７６Ａを基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に出力し（ステップＳ１３９）、基本情報入力受付処理手段６２の処理を終了する（ステップＳ１４０）。
【０２２８】
また、上記のような基本情報入力受付処理手段６２の処理と並行して、翻訳対象情報管理手段６３による処理が行われる。翻訳対象情報管理手段６３は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃを、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａとして出力する。また、この処理と併せ、翻訳対象情報管理手段６３は、次のような自動翻訳ＮＧ分のレセプトについての疾病翻訳パンチのための処理も行う。
【０２２９】
図１３には、パンチ業者側システム６０による疾病翻訳パンチ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２３０】
図５および図１３において、翻訳対象情報管理手段６３は、処理を開始すると（ステップＳ１５１）、先ず、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅを読み込む（ステップＳ１５２）。
【０２３１】
次に、翻訳対象情報管理手段６３は、印刷処理手段６３Ａにより、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅのデータに基づき、印刷手段７２を用いて疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する（ステップＳ１５３）。この際、印刷処理は、パンチ業者の担当者が、図２３のレセプト受信管理画面６７Ａの「疾病コーディングエラー印刷」ボタン６７Ｂをクリックすることにより開始される。
【０２３２】
図２２は、疾病翻訳パンチの際の状況説明図である。図２２に示すように、疾病名称打出用紙６３Ｂには、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードと、翻訳対象情報（漢字等で記載された疾病名称の情報）の記載部分を含む切出処理後のイメージ画像とが対応する形で印刷されている。
【０２３３】
続いて、翻訳者は、疾病名称打出用紙６３Ｂに印刷された疾病名称を翻訳して疾病コードとした後、この翻訳後情報である疾病コードを、疾病名称に対応させた状態で、筆記用具６３Ｃを用いて疾病名称打出用紙６３Ｂに記入する（ステップＳ１５４）。
【０２３４】
その後、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、パンチ業者用表示手段７０の画面上に、図２２に示すような疾病翻訳パンチ画面６４Ａを表示し、パンチ業者用入力手段７１を操作して行われるパンチャーによる疾病翻訳パンチ入力を受け付ける（ステップＳ１５５）。この際、パンチャーは、翻訳された疾病コードが記入された疾病名称打出用紙６３Ｂを参照しながら、疾病翻訳パンチ画面６４Ａの検索コード表示部６４Ｂに表示される検索コードに従って、疾病コード入力部６４Ｃに疾病コードを入力していく。検索コード表示部６４Ｂに表示される検索コードは、最初にパンチャーが「０００００１」を入力すれば、その後は自動的に変わっていく。
【０２３５】
そして、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、１ボリュームの全件分について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ１５６）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ１５５の処理に戻り、他のレセプトの分の入力処理に移る。一方、全件終了した場合には、翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａを翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に出力し、疾病翻訳パンチ処理を終了する（ステップＳ１５８）。
【０２３６】
そして、以上のようにして基本情報入力受付処理手段６２、翻訳対象情報管理手段６３、および翻訳後情報入力受付処理手段６４の各処理が終わったところで、納品データ編集手段６５は、これらの出力ファイル７６Ａ，７７Ａ，７８Ａを用いて納品データの編集を行い、編集後のデータを、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に、納品データファイル７９Ａとして出力する。さらに、納品手段６６は、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に納品データファイル７９Ａが格納されると、これを外部業者側システム２０に送信して納品を行う。
【０２３７】
図１４には、外部業者側システム２０による納品受付・最終データ作成処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２３８】
図６および図１４において、納品データ受付手段３３による処理が開始されると（ステップＳ１７１）、納品データ受付手段３３は、納品データ記憶手段５１を常時参照し、パンチ業者側システム６０から納品データファイル５１Ａが送られてきているか否かを監視する。そして、納品データ記憶手段５１に納品データファイル５１Ａが格納されると、納品データ受付手段３３は、この納品データファイル５１Ａを受け付け（ステップＳ１７２）、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に、納品受付データファイル４８Ａとして出力する（ステップＳ１７３）。
【０２３９】
次に、不明文字修正手段３４により、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に格納されている納品受付データファイル４８Ａについて不明文字がある場合には、適宜これを修正する（ステップＳ１７４）。この際、不明文字修正手段３４は、原イメージデータを参照するために、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂを読み込む。
【０２４０】
続いて、最終データ編集手段３５により、不明文字修正手段３４による修正処理を経たデータを編集した後（ステップＳ１７５）、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に、最終データとして編集後データファイル４９Ａを出力する（ステップＳ１７６）。
【０２４１】
その後、編集後データファイル４９Ａのデータを、適宜、カートリッジ式磁気テープ（ＣＭＴ）５２に出力し（ステップＳ１７７）、納品受付・最終データ作成処理を終了する（ステップＳ１７８）。なお、ＣＭＴ５２に出力されたデータは、ホストコンピュータでの各種演算処理に利用される。また、各健康保険組合にレセプトの原イメージデータを提供するために、提供用記録媒体作成管理手段３６により、イメージデータ提供用のＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の作成処理を行う。
【０２４２】
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、データ入力支援システム１０は、イメージデータ加工処理手段２９Ｂを備えているので、ＯＣＲ処理手段２４により認識できなかったレセプトやＯＣＲの対象とならないレセプトのイメージデータに対し、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、マスキング処理を行うことができる。
【０２４３】
また、データ入力支援システム１０は、基本情報送信手段３０を備えているので、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる加工処理済みのイメージデータをパンチ業者側システム６０に送信することができる。
【０２４４】
さらに、データ入力支援システム１０は、受信手段６１を備えているので、外部業者側システム２０から送られてくる加工処理済みのイメージデータを受信することができる。
【０２４５】
そして、データ入力支援システム１０は、基本情報入力受付処理手段６２を備えているので、受信手段６１により受信した加工処理済みのイメージデータを表示手段７０に画面表示し、パンチャーによるパンチ入力を受け付けることができる。
【０２４６】
従って、外部業者側システム２０で処理できなかったレセプトについては、そのイメージデータがパンチ業者側システム６０に送信され、パンチ業者側システム６０で、このイメージデータに基づきパンチャーによる入力作業が行われるので、入力作業の円滑化を図ることができる。
【０２４７】
また、パンチ業者側システム６０にイメージデータを送信する際には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行うので、パンチャーに参照させるべきでない情報を隠した状態で、パンチャーに対して作業対象情報を呈示することができる。このため、レセプトに記載された個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２４８】
さらに、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、追加パンチ用マスキング処理を行うことができるので、共通情報については、外部業者側システム２０でＯＣＲ処理手段２４により入力処理を行うことができ、追加情報については、パンチ業者側システム６０でパンチャーによる追加パンチ入力を行うことができるため、入力作業の円滑化を図ることができる。また、追加情報を含むイメージデータの送信の際には、マスキング処理が行われるので、個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２４９】
そして、基本情報入力受付処理手段６２は、追加情報合成処理手段６２Ｃを備えているので、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと追加情報との合成処理を行うことができる。このため、共通情報と追加情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することができる。
【０２５０】
また、データ入力支援システム１０は、分割加工処理手段６１Ａを備えているので、共通情報を複数の区画情報に分割してマスキング処理または切出処理を行うことができる。このため、パンチャーがパンチ入力を行う際には、パンチャーの参照する表示手段７０の画面上に、作業対象情報として各区画情報をそれぞれ個別に表示することができるので、個人情報の漏洩の防止または抑制の効果を、より一層向上させることができる。
【０２５１】
さらに、データ入力支援システム１０は、自動翻訳手段３１Ｂ、翻訳対象情報切出手段３１Ｃ、翻訳対象情報送信手段３２、および翻訳後情報入力受付処理手段６４を備えているので、外部業者側システム２０で自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳処理を行うことができ、また、自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳ができなかった場合には、パンチ業者側システム６０でパンチャーによる疾病翻訳パンチを行うことができる。このため、入力作業の円滑化を図ることができる。また、翻訳対象情報を含むイメージデータの送信の際には、切出処理が行われるので、個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２５２】
そして、データ入力支援システム１０は、翻訳後情報合成処理手段６５Ａを備えているので、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との合成処理を行うことができる。このため、疾病翻訳対象分のレセプトについての入力対象情報である基本情報と、同じくその入力対象情報である翻訳対象情報（疾病名称）を翻訳した翻訳後情報（疾病コード）とを一つにまとめる処理を、適切に実行することができる。
【０２５３】
また、データ入力支援システム１０は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を備えているので、基本情報処理フラグ（ＢＳ処理フラグ）と翻訳対象情報処理フラグ（ＴＬ処理フラグ）とを用いて、基本情報処理手段２９、基本情報送信手段３０、翻訳対象情報処理手段３１、および翻訳対象情報送信手段３２による各処理の流れを管理することができ、より一層円滑な入力作業を実現することができる。
【０２５４】
さらに、データ入力支援システム１０は、ＯＣＲ処理手段２４によりＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行い、チェックディジットを用いてこれを確認する構成とされているので、入力対象情報についての入力作業を、より一層円滑に行うことができ、作業時間の短縮、作業コストの低減を図ることができる。
【０２５５】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。
【０２５６】
すなわち、前記実施形態では、受信手段６１に設けられた分割加工処理手段６１Ａにより、共通情報を５つの区画情報に分割してパンチ入力を行う構成とされていたが、このような分割を行わずに、例えば、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行っただけの状態のイメージ画像をパンチャーに呈示してパンチ入力を行わせるようにしてもよい。例えば、図２４に示すように、氏名、保険番号、医療機関の情報等の必要な部分にマスキング処理を施し、特に入力対象情報を複数に分割することなくパンチ入力を行わせるパンチ入力画面２００としてもよい。このパンチ入力画面２００では、入力区画２０１の各入力部に情報を打ち込んでパンチ作業を進めていくと、カーソルの移動に伴って画像表示部２０２に表示されたイメージ画像が、あたかもスクロールされたかの如く自動的に切り替わり、その時点でのパンチ入力対象（カーソルが位置している入力部に入力すべき情報）が、画像表示部２０２内に表示されるようになっている。なお、個人情報の保護を、より一層確実に図るという観点からは、前記実施形態のように入力対象情報を複数の区画情報に分割することが好ましい。
【０２５７】
また、前記実施形態のデータ入力支援システム１０は、外部業者側システム２０のイメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行った後に、さらに、パンチ業者側システム６０の分割加工処理手段６１Ａにより共通情報を複数（５つ）の区画情報に分割加工する構成とされていたが、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより外部業者側システム２０において分割加工処理を行う構成としてもよい。つまり、本発明における入力対象情報の複数の区画情報への分割加工処理は、入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段ではなく、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段により行ってもよい。
【０２５８】
【発明の効果】
以上に述べたように本発明によれば、作業依頼者側システムで、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うとともに、ＯＣＲ処理で情報の認識ができなかった場合には、イメージデータ加工処理手段によりマスキング処理または切出処理を行ったイメージデータを入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムで、加工処理済みのイメージデータを参照させて入力代行者に入力作業を行わせるので、入力作業の円滑化を図ることができるうえ、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分については、漏洩の防止または抑制を図ることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態のデータ入力支援システムの全体構成図。
【図２】前記実施形態でレセプトについて行われるデータ入力処理の流れの概要、並びに処理内容の種別および処理結果に基づくレセプトの分類を示す説明図。
【図３】図２に示されたレセプトの分類の部分的な詳細図。
【図４】前記実施形態の外部業者側システムのうちスキャニング処理、ＯＣＲ処理、基本情報処理、および翻訳対象情報処理を行う部分の構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図５】前記実施形態のパンチ業者側システムの構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図６】前記実施形態の外部業者側システムのうち納品受付処理および最終データ作成処理を行う部分の構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図７】前記実施形態の外部業者側システムによるスキャニング・ＯＣＲ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図８】前記実施形態の外部業者側システムによる基本情報処理の流れを示すフローチャートの図。
【図９】前記実施形態の外部業者側システムによる翻訳対象情報処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１０】前記実施形態の外部業者側システムによる基本情報送信処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１１】前記実施形態の外部業者側システムによる翻訳対象情報送信処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１２】前記実施形態のパンチ業者側システムによる追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１３】前記実施形態のパンチ業者側システムによる疾病翻訳パンチ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１４】前記実施形態の外部業者側システムによる納品受付・最終データ作成処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１５】前記実施形態の外部業者側ワークフロー管理ファイルの構造およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイルの構造を示す図。
【図１６】前記実施形態の組合条件データベースのレコードの構造を示す図。
【図１７】前記実施形態のデータ入力支援システムの処理対象であるレセプトの例示図。
【図１８】前記実施形態のデータ変換手段の出力データ記憶手段のフォルダの構造およびＯＣＲ読取データファイルの構造を示す図。
【図１９】前記実施形態の基本情報処理手段の出力データ記憶手段に格納されているＯＣＲ読取データファイルおよびイメージデータファイルのデータ内容の説明図。
【図２０】前記実施形態の翻訳対象情報処理手段の出力データ記憶手段に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル、自動翻訳ＮＧ分ファイル、およびイメージデータファイルのデータ内容の説明図。
【図２１】前記実施形態で追加パンチを行う際の表示手段の画面状態の説明図。
【図２２】前記実施形態の疾病翻訳パンチの際の状況説明図。
【図２３】前記実施形態のレセプト送信管理画面およびレセプト受信管理画面の例を示す図。
【図２４】本発明の変形の形態を示す図。
【符号の説明】
１  通信回線であるネットワーク
２  シート状媒体であるレセプト
３  ＯＣＲエリア
１０  データ入力支援システム
２０  作業依頼者側システムである外部業者側システム
２４  ＯＣＲ処理手段
２５  チェックディジット確認手段
２８  送信管理手段
２９  基本情報処理手段
２９Ｂ  イメージデータ加工処理手段
３０  送信手段である基本情報送信手段
３１  翻訳対象情報処理手段
３１Ｂ  自動翻訳手段
３１Ｃ  翻訳対象情報切出手段
３２  翻訳対象情報送信手段
４２  スキャナ
４３  作業依頼者側ワークフロー管理ファイル
４３Ａ  基本情報処理フラグ
４３Ｂ  翻訳対象情報処理フラグ
６０  入力代行者側システムであるパンチ業者側システム
６１  受信手段
６１Ａ  分割加工処理手段
６２  入力受付処理手段である基本情報入力受付処理手段
６２Ｃ  追加情報合成処理手段
６４  翻訳後情報入力受付処理手段
６５Ａ  翻訳後情報合成処理手段
７０  入力代行者用表示手段であるパンチ業者用表示手段
７１  入力代行者用入力手段であるパンチ業者用入力手段
７２  印刷手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
2005025323.tif 000017
【図１６】
2005025323.tif 000018
【図１７】
2005025323.tif 000019
【図１８】
2005025323.tif 000020
【図１９】
2005025323.tif 000021
【図２０】
2005025323.tif 000022
【図２１】
2005025323.tif 000023
【図２２】
2005025323.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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