(57)【要約】【課題】  送信端末が受信端末に用意されているフォルダを管理することなく、保管先のフォルダを指定してメールを送信することができるメール送受信システムを得ることを目的とする。【解決手段】  各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理する管理サーバ１を設け、送信端末２が管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールを送信する一方、受信端末４が送信端末２から送信されたメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理する管理サーバと、上記管理サーバに管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールを送信する送信端末と、上記送信端末から送信されたメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管する受信端末とを備えたメール送受信システム。
【請求項２】
送信端末は、予め、管理サーバに管理されているフォルダＩＤを取得してメモリに保存し、そのメモリに保存しているフォルダＩＤの中から、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索することを特徴とする請求項１記載のメール送受信システム。
【請求項３】
送信端末は、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤがメモリに保存されていない場合、管理サーバに管理されているフォルダＩＤを再取得することを特徴とする請求項２記載のメール送受信システム。
【請求項４】
受信端末は、予め、管理サーバに管理されているフォルダＩＤを取得して、そのフォルダＩＤに対応するフォルダを作成することを特徴とする請求項１から請求項３のうちのいずれか１項記載のメール送受信システム。
【請求項５】
受信端末は、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダが作成されていない場合、デフォルトのフォルダに当該メールを保管することを特徴とする請求項１から請求項４のうちのいずれか１項記載のメール送受信システム。
【請求項６】
受信端末は、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダが作成されていない場合、そのフォルダＩＤが管理サーバに管理されているフォルダＩＤであるか否かを調査し、その管理サーバに管理されているフォルダＩＤであれば、そのフォルダＩＤに対応するフォルダを新たに作成して、そのフォルダに当該メールを保管することを特徴とする請求項１から請求項４のうちのいずれか１項記載のメール送受信システム。
【請求項７】
管理サーバは、新たなフォルダに対応するフォルダＩＤの追加登録を受け付けることを特徴とする請求項１から請求項６のうちのいずれか１項記載のメール送受信システム。
【請求項８】
管理サーバは、追加登録希望者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有しているか否かを調査し、追加登録を行う権限を有している場合に限り、そのフォルダＩＤの追加登録を受け付けることを特徴とする請求項７記載のメール送受信システム。
【請求項９】
管理サーバは、フォルダＩＤの追加登録を受け付けると、その追加登録したフォルダＩＤに関する情報を送信端末及び受信端末に配信することを特徴とする請求項７記載のメール送受信システム。
【請求項１０】
送信端末は、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤの他に、そのフォルダを識別する分類情報を当該メールに貼り付けて、そのメールを送信することを特徴とする請求項１から請求項９のうちのいずれか１項記載のメール送受信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信端末から送信されたメールを受信端末が受信すると、その受信端末がそのメールを所定のフォルダに振り分けて保管するメール送受信システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のメール送受信システムでは、送信端末がメッセージ（以下、メールという）にＩＤを付加して送信すると、受信端末が送信端末から送信されたメールを受信したとき、そのメールに付加されているＩＤを検出する。
そして、受信端末は、その検出したＩＤと予め記憶しているＩＤとを照合し、その検出したＩＤと一致するＩＤを記憶している場合には、そのＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管する（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−３３０９０５号公報（段落番号［０００５］から［０００６］、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来のメール送受信システムは以上のように構成されているので、送信端末が受信端末に用意されているフォルダを把握していれば、保管先のフォルダを指定してメールを送信することができる。しかし、受信端末におけるフォルダは端末使用者の意思の下で随時追加されるものであり、ネットワークに接続されている受信端末が多数に上る場合、全ての受信端末に用意されているフォルダを常に把握しておくのは困難である。このため、送信端末が受信端末におけるメールの保管先を指定することができない場合が多々あるなどの課題があった。
【０００５】
この発明は上記のような課題を解決するためになされたもので、送信端末が受信端末に用意されているフォルダを管理することなく、保管先のフォルダを指定してメールを送信することができるメール送受信システムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明に係るメール送受信システムは、各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理する管理サーバを設け、送信端末が管理サーバに管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールを送信する一方、受信端末が送信端末から送信されたメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管するようにしたものである。
【発明の効果】
【０００７】
この発明によれば、各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理する管理サーバを設け、送信端末が管理サーバに管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールを送信する一方、受信端末が送信端末から送信されたメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管するように構成したので、送信端末が受信端末に用意されているフォルダを管理することなく、保管先のフォルダを指定してメールを送信することができる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
実施の形態１．
図１はこの発明の実施の形態１によるメール送受信システムを示す構成図であり、図において、管理サーバ１、送信端末２、ＰＯＰサーバ３、受信端末４及び管理者端末５がネットワークであるＬＡＮ６に接続されている。
管理サーバ１は各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理するとともに、各種のフォルダを識別する分類情報（例えば、フォルダの分類名称、フォルダの簡単な定義内容、フォルダの作成者である管理者の名前・所属部署、フォルダの作成日など）を管理している。
【０００９】
図２は管理サーバ１の内部構成を示す構成図であり、図において、管理サーバ１のデータベース１１はフォルダＩＤと分類情報の対応関係を示すテーブルを格納しているメモリである。管理サーバ１の登録受付部１２はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、管理者端末５から新たなフォルダの追加登録要求を受信すると、新たなフォルダに対応するフォルダＩＤの追加登録を受け付けて、そのフォルダＩＤや分類情報をデータベース１１内のテーブルに登録する。
管理サーバ１の情報配信部１３はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、送信端末２又は受信端末４からフォルダＩＤの送信要求を受信すると、データベース１１内のテーブルに登録されているフォルダＩＤを送信端末２又は受信端末４に配信する。
【００１０】
なお、管理サーバ１は、その構成部位である登録受付部１２や情報配信部１３が専用のハードウェア（例えば、ＩＣ集積回路からなるスロット状の基板）を用いて構成されていてもよいが、管理サーバ１が例えばコンピュータで構成されている場合には、登録受付部１２や情報配信部１３の処理内容が記述されたプログラムをメモリに格納し、管理サーバ１のＣＰＵが当該メモリに格納されているプログラムを実行するようにしてもよい。
【００１１】
送信端末２は例えばメーラを備えているパーソナルコンピュータや携帯情報端末などの情報通信機器であり、送信端末２は管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールをＰＯＰサーバ３を介して受信端末４に送信する。
図３は送信端末２の内部構成を示す構成図であり、図において、送信端末２のＩＤ取得部２１はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、予め、管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤと分類情報を取得してメモリ２２に保存する。
【００１２】
送信端末２のメール作成部２３は例えばワープロ機能を有しており、送信対象のメールを作成する。送信端末２のＩＤ検索部２４はメモリ２２に保存されているフォルダＩＤの中から、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索する。
送信端末２のＩＤ貼付部２５はＩＤ検索部２４により検索されたフォルダＩＤをメール作成部２３により作成されたメールに貼り付けて、そのメールをメール送信部２６に出力する。送信端末２のメール送信部２６はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、ＩＤ貼付部２５から出力されたメールをＰＯＰサーバ３を介して受信端末４に送信する。送信端末２の入力部２７は例えばキーボードやマウスなどのマンマシンインタフェースである。
【００１３】
なお、送信端末２は、その構成部位であるＩＤ取得部２１、メール作成部２３、ＩＤ検索部２４、ＩＤ貼付部２５及びメール送信部２６が専用のハードウェア（例えば、ＩＣ集積回路からなるスロット状の基板）を用いて構成されていてもよいが、送信端末２が例えばコンピュータで構成されている場合には、その構成部位の処理内容が記述されたプログラムをメモリに格納し、送信端末２のＣＰＵが当該メモリに格納されているプログラムを実行するようにしてもよい。
【００１４】
ＰＯＰサーバ３は送信端末２からメールを受信すると、そのメールの宛先を検出して、そのメールを宛先の受信端末４に転送する。
受信端末４は例えばメーラを備えているパーソナルコンピュータや携帯情報端末などの情報通信機器であり、受信端末４はＰＯＰサーバ３からメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管する。
【００１５】
図４は受信端末４の内部構成を示す構成図であり、図において、受信端末４のＩＤ取得部４１はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、予め、管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを取得してメモリ４２に保存する。
受信端末４のフォルダ作成部４３はＩＤ取得部４１がフォルダＩＤをメモリ４２に保存すると、そのフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎを作成する。なお、受信端末４は、そのフォルダＦ１〜Ｆｎの他に、デフォルトのフォルダＦ０を有している。
受信端末４のメール受信部４４はＬＡＮ６に対するインタフェース機能を備えており、送信端末１から送信されたメールをＰＯＰサーバ３を介して受信する。受信端末４のメール保管部４５はメール受信部４４により受信されたメールに貼り付けられているフォルダＩＤを検出し、そのフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管する。
【００１６】
なお、受信端末４は、その構成部位であるＩＤ取得部４１、フォルダ作成部４３、メール受信部４４及びメール保管部４５が専用のハードウェア（例えば、ＩＣ集積回路からなるスロット状の基板）を用いて構成されていてもよいが、受信端末４が例えばコンピュータで構成されている場合には、その構成部位の処理内容が記述されたプログラムをメモリに格納し、受信端末４のＣＰＵが当該メモリに格納されているプログラムを実行するようにしてもよい。
【００１７】
管理者端末５はフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有している管理者が使用するパーソナルコンピュータなどの端末であり、管理者（追加登録希望者）がフォルダＩＤの追加登録を希望する場合、フォルダＩＤの追加登録要求等を管理サーバ１に送信する。
【００１８】
次に動作について説明する。
例えば、企業内のメールの送受信を管理する管理者が業務の効率を上げる観点から、メールを保管するフォルダを受信端末４内に作成する必要があると考える場合、管理者端末５のキーボード等を操作して、自己の識別番号（例えば、社員番号）とフォルダＩＤの追加登録要求を管理サーバ１に送信する。
【００１９】
管理サーバ１の登録受付部１２は、管理者端末５から管理者の識別番号とフォルダＩＤの追加登録要求を受信すると、その管理者の識別番号をキーにして、企業内の社員の情報を管理しているデータベースから、その管理者の権限情報として、例えば、その管理者の役職の情報を取得する。
登録受付部１２は、例えば、その管理者の役職が課長以上であれば、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していると判断し、その管理者の役職が課長未満であれば、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していないと判断する。
【００２０】
管理サーバ１の登録受付部１２は、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していないと判断する場合には、フォルダＩＤの追加登録を受け付けない旨を示すメッセージを管理者端末５に送信する。
一方、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していると判断する場合には、追加作成するフォルダを識別する分類情報の送信を要求するメッセージを管理者端末５に送信する。
【００２１】
管理者は、管理者端末５が管理サーバ１から送信されたメッセージ、即ち、分類情報の送信を要求するメッセージを受信して表示すると、管理者端末５のキーボード等を操作して、追加作成するフォルダを識別する分類情報（例えば、フォルダの分類名称、フォルダの簡単な定義内容、フォルダの作成者である管理者の名前・所属部署、フォルダの作成日など）を入力する。
管理者端末５は、管理者が分類情報を入力すると、その分類情報を管理サーバ１に送信する。
【００２２】
管理サーバ１の登録受付部１２は、管理者端末５から分類情報を受信すると、その分類情報に応じて、追加作成するフォルダに対するフォルダＩＤの割り付けを行い、そのフォルダＩＤと分類情報をデータベース１１内のテーブルに登録する。
具体的には、登録受付部１２は、例えば、追加作成するフォルダの分類名称を解析して、追加作成するフォルダが“一般業務”や“就業”に関連するフォルダであることが明らかになれば、先頭のコードが“Ｇ”であるフォルダＩＤを割り付け、“システム”に関連するフォルダであることが明らかになれば、先頭のコードが“Ｐ”であるフォルダＩＤを割り付ける。
図５はデータベース１１内のテーブルに登録されているフォルダＩＤや分類情報を示す説明図である。
【００２３】
ここでは、フォルダの分類名称を解析して、フォルダＩＤの割り付けを行うものについて示したが、これに限るものではなく、例えば、管理者の所属部署に応じてフォルダＩＤを割り付けるようにしてもよい。
なお、登録受付部１２は、フォルダＩＤを割り付ける際、過去に割り付けたフォルダＩＤと同じフォルダＩＤを割り付けることがないように、ユニークなＩＤを割り付けるようにする。
【００２４】
受信端末４のＩＤ取得部４１は、予め、管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを取得するため、フォルダＩＤの送信要求を管理サーバ１に送信する。
管理サーバ１の情報配信部１３は、受信端末４からフォルダＩＤの送信要求を受信すると、データベース１１内のテーブルに登録されているフォルダＩＤを受信端末４に配信する。
受信端末４のＩＤ取得部４１は、管理サーバ１からフォルダＩＤを受信すると、そのフォルダＩＤをメモリ４２に保存する。
受信端末４のフォルダ作成部４３は、ＩＤ取得部４１がフォルダＩＤをメモリ４２に保存すると、そのフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎを作成する。
図４の例では、デフォルトのフォルダＦ０の他に、フォルダＦ１〜Ｆｎが作成されている。
【００２５】
一方、送信端末２のＩＤ取得部２１は、予め、管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤと分類情報を取得するため、フォルダＩＤ等の送信要求を管理サーバ１に送信する。
管理サーバ１の情報配信部１３は、送信端末２からフォルダＩＤ等の送信要求を受信すると、データベース１１内のテーブルに登録されているフォルダＩＤと分類情報を送信端末２に配信する。
送信端末２のＩＤ取得部２１は、管理サーバ１からフォルダＩＤと分類情報を受信すると、そのフォルダＩＤと分類情報をメモリ２２に保存する。
【００２６】
次に、送信端末２の端末使用者がメールを作成して、そのメールを所定の受信端末４に送信する場合の動作を説明する。
まず、送信端末２の端末使用者は、送信端末２の入力部２７を操作して、メール作成部２３のワープロ機能を使用することにより、図６（ａ）に示すような送信対象のメールを作成する。
【００２７】
送信端末２のＩＤ検索部２４は、メール作成部２３により送信対象のメールが作成されると、メモリ２２に保存されているフォルダＩＤの中から、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索する。
具体的には、次のようにして、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索する。
ＩＤ検索部２４は、図７に示すように、メモリ２２に保存されているフォルダＩＤと分類情報を送信端末２のディスプレイに表示する。
例えば、送信端末２の端末使用者がディスプレイに表示されている分類情報（分類名称や定義説明）を見て、送信対象のメールに対応するフォルダを特定することができる場合には、送信端末２の入力部２７を操作することにより、そのフォルダに対応する分類情報、あるいは、フォルダＩＤをクリックすることで、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤの検索が完了する。
【００２８】
一方、送信端末２の端末使用者がディスプレイに表示されている分類情報（分類名称や定義説明）を見ても、送信対象のメールに対応するフォルダを特定することができる場合には、送信端末２の入力部２７を操作することにより、検索キーを入力する。
例えば、検索キーとして“システム打合せ”が入力されると、全部の分類情報の中から“システム打合せ”というキーを含む分類情報の絞り込みを行い、図８に示すように、絞り込み後のフォルダＩＤと分類情報を送信端末２のディスプレイに表示する。
送信端末２の端末使用者は、絞り込み後の分類情報を見て、送信対象のメールに対応するフォルダを特定する。
【００２９】
また、送信対象のメールに対応するフォルダを特定することはできないが、“システム”に関連するフォルダであることについては明らかであれば、先頭のコードである“Ｐ”を検索キーとして入力する。
例えば、検索キーとして“Ｐ”が入力されると、全部の分類情報の中から先頭のコードが“Ｐ”である分類情報の絞り込みを行い、図９に示すように、絞り込み後のフォルダＩＤと分類情報を送信端末２のディスプレイに表示する。
送信端末２の端末使用者は、絞り込み後の分類情報を見て、送信対象のメールに対応するフォルダを特定する。
【００３０】
送信端末２のＩＤ貼付部２５は、ＩＤ検索部２４が送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索すると、図６（ｂ）に示すように、メール作成部２３により作成されたメールのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）に、そのフォルダＩＤを貼り付ける処理を実施する。
ただし、この例では、受信端末４において、件名自体の内容と、フォルダＩＤ（例えば、“Ｐ００１０００１”）の区別を容易に行えるようにするため、フォルダＩＤを例えば＠マークなどの特殊記号で囲むようにしている。
なお、ここでは、メールのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）にフォルダＩＤを貼り付けるものについて示したが、メールの本文にフォルダＩＤを貼り付けるようにしてもよい。また、メールのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）以外のヘッダ領域に、フォルダＩＤを送信する項目を別途設けるようにしてもよい。
【００３１】
送信端末２のメール送信部２６は、ＩＤ貼付部２５からフォルダＩＤが貼り付けられたメールを受けると、そのメールに宛先を示すアドレスを付加して、そのメールをＰＯＰサーバ３に送信する。
ＰＯＰサーバ３は、送信端末２からメールを受信すると、そのメールの宛先を検出して、そのメールを宛先の受信端末４に転送する。
【００３２】
受信端末４のメール受信部４４は、送信端末１から送信されたメールをＰＯＰサーバ３を介して受信する。
受信端末４のメール保管部４５は、メール受信部４４がメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤを検出する。
そして、メール保管部４５は、フォルダ作成部４３により作成されたフォルダＦ１〜Ｆｎの中で、そのフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎを検出し、そのフォルダに当該メールを保管する。
ただし、そのフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎが検出されない場合、デフォルトのフォルダＦ０に当該メールを保管する。
【００３３】
以上で明らかなように、この実施の形態１によれば、各種のフォルダを特定するフォルダＩＤを管理する管理サーバ１を設け、送信端末２が管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤのうち、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索し、そのフォルダＩＤを当該メールに貼り付けて、そのメールを送信する一方、受信端末４が送信端末２から送信されたメールを受信すると、そのメールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダに当該メールを保管するように構成したので、送信端末２が受信端末４に用意されているフォルダを管理することなく、保管先のフォルダを指定してメールを送信することができる効果を奏する。
【００３４】
また、この実施の形態１によれば、送信端末２が予め管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを取得してメモリ２２に保存し、そのメモリ２２に保存しているフォルダＩＤの中から、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索するように構成したので、送信端末２がメールを送信する毎に、管理サーバ１からフォルダＩＤを収集する必要がなくなり、速やかにメールを送信することができる効果を奏する。
【００３５】
この実施の形態１によれば、受信端末４が予め管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを取得して、そのフォルダＩＤに対応するフォルダを作成するように構成したので、例えば、管理者が業務の効率を上げる観点から必要と考えているフォルダを端末内に用意することができる効果を奏する。
【００３６】
この実施の形態１によれば、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダが作成されていない場合、受信端末４がデフォルトのフォルダＦ０に当該メールを保管するように構成したので、そのフォルダＩＤに対応するフォルダを作成する前に、送信端末１から当該メールを受信した場合でも、そのメールを確実に保管することができる効果を奏する。
【００３７】
また、この実施の形態１によれば、管理サーバ１が新たなフォルダに対応するフォルダＩＤの追加登録を受け付けるように構成したので、送信端末２の端末使用者が受信端末４に用意されているフォルダを管理する必要がなくなり、業務の効率化を図ることができる効果を奏する。
【００３８】
さらに、この実施の形態１によれば、管理サーバ１が、追加登録希望者（管理者）がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有しているか否かを調査し、追加登録を行う権限を有している場合に限り、そのフォルダＩＤの追加登録を受け付けるように構成したので、追加登録を行う権限を有していない者が無断で追加登録する不具合の発生を防止することができる効果を奏する。
【００３９】
なお、この実施の形態１では、送信端末２がメールを送信して、受信端末４がメールを受信するものについて示したが、一般的には、送信端末２がメールの受信機能を有するとともに、受信端末４がメールの送信機能を備えているので、逆に、受信端末４がメールを送信して、送信端末２がメールを受信するようにしてもよい。
【００４０】
実施の形態２．
上記実施の形態１では、管理サーバ１、送信端末２、ＰＯＰサーバ３、受信端末４及び管理者端末５がＬＡＮ６に接続されているものについて示したが、これに限るものではなく、例えば、図１０に示すように、インターネット７などのネットワークに接続されていても上記実施の形態１と同様の効果を奏する。
【００４１】
実施の形態３．
上記実施の形態１では、管理サーバ１の登録受付部１２が管理者の役職が課長以上であれば、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していると判断し、その管理者の役職が課長未満であれば、その管理者がフォルダＩＤの追加登録を行う権限を有していないと判断するものについて示したが、例えば、フォルダＩＤが“Ｐ−００１−０００１”のように、大分類“Ｐ”と、中分類“００１”と、小分類“０００１”の組み合わせから構成されている場合、各分類ごとに、権限の範囲が異なるようにしてもよい。
【００４２】
即ち、図５の例では、大分類が“Ｐ”と“Ｇ”のフォルダＩＤが登録済みであり、大分類が“Ｐ”と“Ｇ”以外のフォルダＩＤの追加登録を行うには、部長以上の権限を有している必要があるが、大分類が“Ｐ”又は“Ｇ”であって、“Ｐ”又は“Ｇ”の中分類や小分類の追加登録であれば、課長以上の権限を有していればよいなど、フォルダＩＤの登録状況に応じて、フォルダＩＤの追加登録を行う権限が異なるようにしてもよい。
この際、管理者の役職が課長以上であっても、管理者が“Ｐ”又は“Ｇ”に係る部署と異なる部署に属するような場合には、管理者が権限を有していないと判断するようにしてもよい。
【００４３】
実施の形態４．
上記実施の形態１では、送信端末２のＩＤ検索部２４が入力された検索キーにしたがってフォルダＩＤの絞り込み検索を行うものについて示したが、次のようにして、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索するようにしてもよい。
即ち、送信端末２のＩＤ検索部２４は、送信端末２の端末使用者が入力部２７を操作して、ＩＤツリー画面の表示を選択すると、最初に、メモリ２２に保存しているフォルダＩＤの大分類の属性（例えば、管理部署）のみを表示する（図１１（ａ）を参照）。
次に、送信端末２のＩＤ検索部２４は、送信端末２の端末使用者が入力部２７を操作して、何れかの大分類を選択すると、その大分類に属する中分類の属性（例えば、管理部署）の属性を表示する。図１１（ｂ）は“Ｐ”が選択されている場合を示している。
【００４４】
次に、送信端末２のＩＤ検索部２４は、送信端末２の端末使用者が入力部２７を操作して、何れかの中分類を選択すると、その中分類に属する小分類の属性（例えば、分類名称）を表示する。図１１（ｃ）は“００１”が選択されている場合を示している。
最後に、送信端末２のＩＤ検索部２４は、送信端末２の端末使用者が入力部２７を操作して、何れかの小分類を選択すると、フォルダＩＤの大分類、中分類、小分類が確定するため、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤの検索が完了する。
この実施の形態４によれば、送信端末２の端末使用者が検索キーを入力しないでも、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索することができる効果を奏する。
【００４５】
実施の形態５．
上記実施の形態１では、送信端末２のＩＤ検索部２４が検索するに先立って、メモリ２２に保存しているフォルダＩＤと分類情報を送信端末２のディスプレイに表示するものについて示したが、送信端末２の端末使用者が入力部２７を操作して、ブックマーク画面の表示を選択すると、過去に検索されたことがあるフォルダＩＤ（対応する分類情報を含む）や、予め端末使用者によりブックマークに登録されたフォルダＩＤ（対応する分類情報を含む）を送信端末２のディスプレイに表示するようにしてもよい。
これにより、過去に使用したことがあるフォルダＩＤ等は、次回から速やかに検索して利用することができる効果を奏する。
【００４６】
実施の形態６．
上記実施の形態１では、送信端末２のＩＤ検索部２４がメモリ２２に保存されているフォルダＩＤの中から、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤを検索するものについて示したが、メモリ２２に保存されているフォルダＩＤの中に、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤが保存されていない場合、送信端末２のＩＤ取得部２１が管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを再取得するようにしてもよい。
【００４７】
これにより、送信端末２のＩＤ取得部２１が予め管理サーバ１からフォルダＩＤと分類情報を取得して、そのフォルダＩＤと分類情報をメモリ２２に保存した後に、管理サーバ１の登録受付部１２がフォルダＩＤの追加登録を受け付けたような場合には、メモリ２２に保存されているフォルダＩＤ以外に使用可能なフォルダＩＤが得られるので、送信対象のメールに対応するフォルダＩＤが見つかる可能性が高まる効果を奏する。
【００４８】
実施の形態７．
上記実施の形態１では、受信端末４のメール保管部４５が、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎが検出されない場合、デフォルトのフォルダＦ０に当該メールを保管するものについて示したが、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎが存在しない場合、次のような処理を実施してもよい。
【００４９】
受信端末４のＩＤ取得部４１は、受信端末４のメール保管部４５により検出されたフォルダＩＤに対応するフォルダＦ１〜Ｆｎが存在しない場合、管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤを再取得する。
受信端末４のメール保管部４５は、ＩＤ取得部４１により再取得されたフォルダＩＤの中に、メールに貼り付けられているフォルダＩＤと一致するフォルダＩＤが存在するか否かを調査することにより、メールに貼り付けられているフォルダＩＤが管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤであるか否かを調査する。
【００５０】
受信端末４のフォルダ作成部４３は、メール保管部４５が、メールに貼り付けられているフォルダＩＤが管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤであると判断すると、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダを新たに作成する。
受信端末４のメール保管部４５は、フォルダ作成部４３により新たに作成されたフォルダに当該メールを保管する。
ただし、メール保管部４５は、メールに貼り付けられているフォルダＩＤが管理サーバ１に管理されていないフォルダＩＤであると判断する場合、デフォルトのフォルダＦ０に当該メールを保管する。
【００５１】
以上で明らかなように、この実施の形態７によれば、メールに貼り付けられているフォルダＩＤに対応するフォルダが作成されていない場合、そのフォルダＩＤが管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤであるか否かを調査し、その管理サーバ１に管理されているフォルダＩＤであれば、そのフォルダＩＤに対応するフォルダを新たに作成して、そのフォルダに当該メールを保管するように構成したので、受信端末４のＩＤ取得部４１が予め管理サーバ１からフォルダＩＤを取得して、そのフォルダＩＤをメモリ４２に保存した後に、管理サーバ１の登録受付部１２がフォルダＩＤの追加登録を受け付けたような場合にも、メール受信部４４により受信されたメールを適切なフォルダに保管することができる効果を奏する。
【００５２】
実施の形態８．
上記実施の形態１では、送信端末２又は受信端末４からフォルダＩＤの送信要求を受信すると、管理サーバ１の情報配信部１３がデータベース１１内のテーブルに登録されているフォルダＩＤを送信端末２又は受信端末４に配信するものについて示したが、管理サーバ１の登録受付部１２がフォルダＩＤの追加登録を受け付けたとき、その追加登録したフォルダＩＤを送信端末２及び受信端末４に配信するようにしてもよい。送信端末２には、追加登録した分類情報も配信する。
これにより、送信端末２及び受信端末４が自らフォルダＩＤの送信要求を送信しないでも、最新のフォルダＩＤを取得することができる効果を奏する。
【００５３】
実施の形態９．
上記実施の形態１では、送信端末２のＩＤ貼付部２５が送信対象のメールに対応するフォルダＩＤをメールのＳｕｂｊｅｃｔ（件名）や本文に貼り付け、送信端末２のメール送信部２６が当該メールをＰＯＰサーバ３介して受信端末４に送信するものについて示したが、図１２に示すように、送信端末のＩＤ貼付部２５が送信対象のメールに対応するフォルダＩＤの他に、そのフォルダを識別する分類情報（例えば、分類名称）を当該メールに貼り付けて、送信端末２のメール送信部２６が当該メールを送信するようにしてもよい。
これにより、受信端末４の端末使用者は、その分類情報を理解することができる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】この発明の実施の形態１によるメール送受信システムを示す構成図である。
【図２】管理サーバの内部構成を示す構成図である。
【図３】送信端末の内部構成を示す構成図である。
【図４】受信端末の内部構成を示す構成図である。
【図５】データベース内のテーブルに登録されているフォルダＩＤや分類情報を示す説明図である。
【図６】送信対象のメールを示す説明図である。
【図７】ＩＤ検索画面を示す説明図である。
【図８】ＩＤ検索画面を示す説明図である。
【図９】ＩＤ検索画面を示す説明図である。
【図１０】この発明の実施の形態２によるメール送受信システムを示す構成図である。
【図１１】ＩＤツリー画面を示す説明図である。
【図１２】送信対象のメールを示す説明図である。
【符号の説明】
【００５５】
１  管理サーバ、２  送信端末、３  ＰＯＰサーバ、４  受信端末、５  管理者端末、６  ＬＡＮ、７  インターネット、１１  データベース、１２  登録受付部、１３  情報配信部、２１  ＩＤ取得部、２２  メモリ、２３  メール作成部、２４  ＩＤ検索部、２５  ＩＤ貼付部、２６  メール送信部、２７  入力部、４１  ＩＤ取得部、４２  メモリ、４３  フォルダ作成部、４４  メール受信部、４５  メール保管部、Ｆ１〜Ｆｎ  フォルダ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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