(57)【要約】【課題】複数の宛先に同報送信するとき、複数の異なる通信経路を自由に使えるようにしてユーザの利便性を向上させる。【解決手段】宛先情報格納部４０に複数の宛先をグループ化してファクシミリ番号と例えばメールアドレスのように複数の宛先情報を登録する。グループ宛先選択部４３は、送信するときグループ宛先が指定された場合、宛先情報格納部４０から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、各宛先毎に指定された通信経路を選択して、同じグループ宛先に所属する宛先に対し、ファクシミリ番号とメールアドレスのどちらも自由に使えるようにし、ある宛先はファクシミリ番号を使いたいが、別の宛先はメールアドレスを使いたいという場合には対応できるとともに、ファクシミリ番号とメールアドレスの両方を使いたい場合にも対応できるようにする。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の異なる通信経路に接続された通信端末装置において、
宛先情報格納部と宛先登録部とグループ宛先登録部及びグループ宛先選択部を有し、
前記宛先情報格納部は、宛先情報格納領域とグループ宛先情報格納領域を有し、
前記宛先情報格納領域は、送信する宛先と各宛先毎の通信経路を示す宛先情報を記憶し、前記グループ宛先情報格納領域は、各宛先をグループ化したとき、各グループに含まれる宛先と各宛先毎に設定された通信経路を示すグループ宛先情報を記憶し、
前記宛先登録部は、操作表示部で宛先情報の入力が選択されて入力された宛先情報を前記宛先情報格納部の宛先情報格納領域に登録し、
前記グループ宛先登録部は、操作表示部でグループ宛先情報の入力が選択されたとき、入力されたグループ宛先情報を前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域に登録し、
前記グループ宛先選択部は、送信するときグループ宛先が指定された場合、前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、各宛先毎に指定された通信経路を選択することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記グループ宛先選択部は、送信するときグループ宛先が指定された場合、前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示する請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記グループ宛先選択部は、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示するとき、指定されたグループ宛先に含まれる通信経路を示す表示を付加する請求項２記載の通信端末装置。
【請求項４】
複数の異なる通信経路に接続された通信端末装置の通信制御方法において、
送信する宛先と各宛先毎の通信経路を示す宛先情報を記憶するとともに、各宛先をグループ化したとき、各グループに含まれる宛先と各宛先毎に設定された通信経路を示すグループ宛先情報を記憶し、送信するときグループ宛先が指定された場合、記憶したグループ宛先情報から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、各宛先毎に指定された通信経路を選択することを特徴とする通信制御方法。
【請求項５】
請求項１乃至３のいずれかに記載の通信端末装置を有し、公衆回線網とＬＡＮ又はインターネットに接続されたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複数の異なる通信経路に接続された通信端末装置と通信制御方法及びＬＡＮ又はインターネットを介してファクシミリ通信を行う機能を有するファクシミリ装置、特に送信するときのユーザの利便性を向上に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置では、ユーザがいちいち相手先のファクシミリ番号を覚えておかなくても済むように、電話帳機能を備えて宛先入力を簡潔にしたものが多い。このようなファクシミリ装置では、頻繁に使う宛先を、宛先名称等とファクシミリ番号をセットにして電話帳に登録しておき、送信時に登録済みの宛先はワンタッチ又はそれに準ずる簡潔な操作例えば２〜３桁の短縮番号だけを入力することにより登録されたファクシミリ番号を選択して入力することができる。
また、ファクシミリ装置には、例えば特許文献１や特許文献２に示すように、同一の原稿画像を複数の相手先に送信する同報送信を備えたものがある。このようなファクシミリ装置では同報送信時の宛先入力に便利な電話帳の機能としてグループ宛先機能を備えたものがある。このグループ宛先機能では、グループ宛先としてグループ名称等とそのグループ宛先に含まれるあらかじめ登録済みの複数の宛先をセットにして電話帳に記憶しておき、送信時に登録済みのグループ宛先を呼び出すことにより、同報送信用の複数の宛先をワンタッチ又はそれに準ずる簡潔な操作で一括で選択して入力することができる。
【０００３】
また、最近のファクシミリ装置は、特許文献３に示すように、公衆回線網のみならず、インターネットを通して指定したメールアドレスに送信するインターネットファクシミリの機能を備えたものもある。この機能を有するファクシミリ装置は、相手先としてファクシミリ番号だけでなくメールアドレスも指定でき、ファクシミリ文書とメールの同報も可能である。このファクシミリ装置の電話帳には、ファクシミリ文書とメールのいずれも送信することができる宛先に対してファクシミリ番号とメールアドレスの両方を登録しておく。そして送信時の宛先を入力するとき、入力モードとしてファクシミリ入力モードとメール入力モードが切り替えられるようにしておき、ファクシミリ番号とメールアドレスの両方を有する宛先に対して、ファクシミリ入力モードの時はファクシミリ番号を選択して入力し、メール入力モードの時はメールアドレスを選択して入力できるようにして、ユーザはファクシミリ番号とメールアドレスのどちらも必要に応じて簡単に選択することができる。
【特許文献１】特開２０００−１１５３４３号公報
【特許文献２】特開２００２−２１８１２２号公報
【特許文献３】特開２０００−２６１５９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記のようにファクシミリ番号とメールアドレスの両方が登録されている宛先をグループ宛先に含まれる一宛先として記憶させると、その宛先に対してはファクシミリ番号を使いたいのか、メールアドレスを使いたいのか、又はファクシミリ番号とメールアドレスの両方を使いたいのかが判別できず、同じグループ宛先に所属する宛先に対し、ある宛先はファクシミリ番号を使いたいが、別の宛先はメールアドレスを使いたいという場合には対応できず、また、ファクシミリ番号とメールアドレスの両方を使いたい場合にも対応できなかった。
【０００５】
この発明は、このような短所を改善し、複数の宛先に同報送信するとき、複数の異なる通信経路を自由に使えるようにして、ユーザの利便性を向上させることができる通信端末装置と通信制御方法及びファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明の通信端末装置は、複数の異なる通信経路に接続された通信端末装置において、宛先情報格納部と宛先登録部とグループ宛先登録部及びグループ宛先選択部を有し、前記宛先情報格納部は、宛先情報格納領域とグループ宛先情報格納領域を有し、前記宛先情報格納領域は、送信する宛先と各宛先毎の通信経路を示す宛先情報を記憶し、前記グループ宛先情報格納領域は、各宛先をグループ化したとき、各グループに含まれる宛先と各宛先毎に設定された通信経路を示すグループ宛先情報を記憶し、前記宛先登録部は、操作表示部で宛先情報の入力が選択されて入力された宛先情報を前記宛先情報格納部の宛先情報格納領域に登録し、前記グループ宛先登録部は、操作表示部でグループ宛先情報の入力が選択されたとき、入力されたグループ宛先情報を前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域に登録し、前記グループ宛先選択部は、送信するときグループ宛先が指定された場合、前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、各宛先毎に指定された通信経路を選択することを特徴とする。
【０００７】
前記グループ宛先選択部は、送信するときグループ宛先が指定された場合、前記宛先情報格納部のグループ宛先情報格納領域から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示する。
【０００８】
また、グループ宛先選択部は、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示するとき、指定されたグループ宛先に含まれる通信経路を示す表示を付加することが望ましい。
【０００９】
この発明の通信制御方法は、複数の異なる通信経路に接続された通信端末装置の通信制御方法において、送信する宛先と各宛先毎の通信経路を示す宛先情報を記憶するとともに、各宛先をグループ化したとき、各グループに含まれる宛先と各宛先毎に設定された通信経路を示すグループ宛先情報を記憶し、送信するときグループ宛先が指定された場合、記憶したグループ宛先情報から指定されたグループのグループ宛先情報を読み出し、各宛先毎に指定された通信経路を選択することを特徴とする。
【００１０】
この発明のファクシミリ装置は、前記通信端末装置を有し、公衆回線網とＬＡＮ又はインターネットに接続されたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
複数の宛先をグループ化してファクシミリ番号と例えばメールアドレスのように複数の宛先情報を登録し、この複数の宛先に同報送信するとき、どの宛先情報を使用するかを宛先毎に設定することにより、同じグループ宛先に所属する宛先に対し、ファクシミリ番号とメールアドレスのどちらも自由に使えるようにして、ある宛先はファクシミリ番号を使いたいが、別の宛先はメールアドレスを使いたいという場合には対応できるとともに、ファクシミリ番号とメールアドレスの両方を使いたい場合にも対応でき、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００１２】
また、グループ宛先に送信するとき、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示することにより、同報送信でどの宛先に送信するかを明確にでき、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００１３】
さらに、指定されたグループ宛先とそのグループ宛先に含まれる宛先を操作表示部に表示するとき、指定されたグループ宛先に含まれる通信経路を示す表示を付加することにより、グループ宛先を入力して送信する前に通信経路を事前に把握して通信経路に応じた送信を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
図１はこの発明の公衆回線網やＬＡＮ又はインターネットを介してファクシミリ通信を行う機能と複写機能やプリンタ機能を有する画像形成装置の構成図である。画像形成装置１は、画像形成ユニット２の下部には記録紙を収納した２段の給紙カセット３ａ，３ｂが設けられ、画像形成ユニット２の上部には読取ユニット４を有する。給紙カセット３ａ，３ｂは給紙ローラ５ａ，５ｂを有し、給紙ローラ５ａ，５ｂにより給紙カセット３ａ，３ｂ内に積載された記録紙を１枚ずつ給紙する。給紙ローラ５ａ，５ｂの下流側近傍は合流して縦搬送経路６が形成されている。縦搬送経路６には、搬送ローラ７，８と画像形成ユニット２の画像形成部９と定着部１０が配置されている。画像形成部９は、感光体１１と、感光体１１の周囲に配置された帯電チャージャ１２と現像装置１３と転写部１４及びクリーニングユニット１５と、レーザ光源やポリゴンミラー等が設けられ、感光体１１にレーザービームを照射して画像を書き込む書込ユニット１６を有する。
【００１５】
縦搬送経路６の下流端には排紙ローラ１７が設けられ、画像を形成した記録紙を排紙部１８に搬送する。また、縦搬送経路６の外側には、支軸１９を支点として回転方向に開閉可能な手差しトレイ２０が設けられている。画像形成ユニット２の側面で支軸１９の上部近傍には手差し給紙を行うための給紙口が設けられ、両面ユニット２１と共通に用いられる搬送経路である共通搬送経路２２が搬送ローラ８の上流側で縦搬送経路６と合流している。そして手差しトレイ２０を水平に開放したときに手差し給紙が可能となり、手差しトレイ２０にセットした記録紙は共通搬送経路２２から縦搬送経路６に搬送される。
【００１６】
給紙ユニット３ａ，３ｂあるいは手差しトレイ２０から給紙された記録紙は画像形成部９に搬送される。画像形成部９は、書込ユニット１６により感光体１１に書き込まれて形成された静電潜像を現像装置１３で現像し、現像した画像を転写部１４で記録紙に転写する。定着部１０は画像が転写された記録紙に熱及び圧力を加えて定着する。画像が定着された記録紙は排紙ローラ１７により排紙部１８に排出される。両面ユニット２１は装置本体２の外側部に設置され、記録紙の両面に画像を形成するときは、片面に画像を形成した記録紙を装置本体２の上部に設けた搬送ローラ２３によりスイッチバック経路２４に送り、スイッチバック経路２４から両面ユニット２１を介して再び縦搬送経路６に記録紙を搬送する。
【００１７】
この画像形成装置１の制御装置３１は、図２のブロック図に示すように、システム制御部３２とシステムメモリ３３と読出専用メモリ３４と画像メモリ３５と網制御部３６とモデム３７とＬＡＮ通信制御部３８と符号化復号化部３９と宛先情報格納部４０と宛先登録部４１とグループ宛先登録部４２とグループ宛先選択部４３及びエンジン制御部４４を有する。
【００１８】
システム制御部３２は装置全体の動作を制御するとともに通信制御手順を実行する。システムメモリ３３はシステム制御部３２が制御プログラムを実行するときに、必要なデータを記憶したりワークエリアとして利用する。読出専用メモリ３４は制御プログラムや各種制御データを記憶する。画像メモリ３５は送信画像や受信画像を記憶する。網制御部３６は自動発信機能を有し、公衆回線網との通信を制御する。ＬＡＮ通信制御部３８はＬＡＮとの通信を制御する。符号化復号化部３９は画像データを圧縮したり、圧縮された画像データを伸長する。宛先情報格納部４０はフラッシュＲＯＭや電池バックアップ付きのＳＲＡＭやハードディスクからなり、図３に示すように、宛先情報格納領域４６とグループ宛先情報格納領域４７を有する。宛先情報格納領域４６には、送信する宛先Ａ〜Ｆと各宛先Ａ〜Ｆ毎にファクシミリ番号ａ１〜ｆ１とメールアドレスａ２〜ｆ２を示す宛先情報を記憶する。グループ宛先情報格納領域４７には各宛先をグループ化したとき、各グループＧ１〜Ｇ４に含まれる宛先及び送信するときに各宛先グループＧ１〜Ｇ４に含まれる宛先を一括して指定するグループ宛先を使用するとき、各宛先がファクシミリ番号とメールアドレスのどちらを使うかの指定をグループ宛先情報として記憶する。宛先登録部４１は操作表示部４５で宛先情報の入力が選択されたとき、操作表示部４５の表示を宛先情報入力モードにして入力された宛先情報を宛先情報格納部４０の宛先情報格納領域４６に登録する。グループ宛先登録部４２は操作表示部４５でグループ宛先情報の入力が選択されたとき、操作表示部４５の表示をグループ宛先情報入力モードにして入力されたグループ宛先情報を宛先情報格納部４０のグループ宛先情報格納領域４７に登録する。グループ宛先選択部４３は操作表示部４５で、グループ宛先が指定されたとき、指定されたグループのグループ宛先情報を宛先情報格納部４０から読み出して、各宛先毎に指定されたファクシミリ番号又はメールアドレスを網制御部３６又はＬＡＮ通信制御部３８に出力する。エンジン制御部４４は画像形成ユニット２の動作を制御する。
【００１９】
操作表示部４５は、図４の構成図に示すように、大型のＬＣＤ５０とテンキー５１と設定確認キー５２とスタートキー５３と初期設定キー５４とコピー切替キー５５とＦＡＸ切替キー５６等の各種キーを有する。ＬＣＤ５０はタッチパネルとしても動作し、各種の画面を表示するほか、画面内に表示されたボタンをユーザがタッチすることによりキー入力として受け付けることができる。テンキー５１は複写枚数等をセットするとともにファクシミリ番号を入力する。設定確認キー５２は入力済みの宛先等を確認するために使用する。スタートキー５３は原稿を読み取って複写する動作や送信する動作を開始させる。初期設定キー５４は宛先登録等の各種操作を行う初期設定画面に切り替える。コピー切替キー５５は画像形成装置１の動作を複写機能に切り替える。ＦＡＸ切替キー５６は画像形成装置１の動作をファクシミリ機能に切り替える。
【００２０】
この操作表示部４５でＦＡＸ切替キー５６を選択すると、図５（ａ）に示すように、ＬＣＤ５０に宛先入力画面６０が表示される。この宛先入力画面６０には宛先表示画面６１と、ファクシミリモードとメールモードを切り替えるＦＡＸ／メールキー６２と、すでに登録されている宛先を東京や大阪等と表示する電話帳画面６３を有し、宛先入力画面６０を表示したとき、宛先表示画面６１には電話アイコンが表示されてファクシミリモードになっている。このファクシミリモードのときに、電話帳画面６３で宛先を指定したり、テンキー５１を使用して宛先のファクシミリ番号を設定することにより、ファクシミリ送信する宛先を入力することができる。また、宛先入力画面６０でＦＡＸ／メールキー６２を操作すると、図５（ｂ）に示すように、宛先表示画面６１にメールアイコンを表示し、アドレス入力キー６４を有するメールモードになる。このメールモードの宛先入力画面６０にはアドレスときに、電話帳画面６３で宛先を選択したりアドレス入力キー６４を操作してメールを送信する宛先を入力する。ここでアドレス入力キー６４を操作すると、ＬＣＤ５０はアドレス入力画面６５になる。このアドレス入力画面６５でメールアドレスを英字や数字及び記号で入力する。
【００２１】
また、操作表示部４５で設定確認キー５２を押し下げると、図６に示すように、ＬＣＤ５０に入力済みの宛先を設定確認画面６６で一覧表示して確認することができる。
【００２２】
この画像形成装置１で宛先情報を宛先情報格納部４０に登録するときの処理を図７の表示画面図を参照して説明する。
【００２３】
ユーザが操作表示部４５の初期設定キー５４を押すと、図７（ａ）に示すように、ＬＣＤ５０に初期設定画面７１が表示される。この初期設定画面７１でユーザが宛先管理ボタンを押すと、宛先登録部４１は、図７（ｂ）に示すように電話帳画面６３を有する宛先管理画面７２を表示する。ここで新規の宛先を登録する場合、新規登録ボタンを押すと、宛先登録部４１は、図７（ｃ）に示す宛先登録／変更画面７３を表示する。この宛先登録／変更画面７３でＦＡＸ番号を選択してテンキーを操作することによりとファクシミリ番号表示部にファクシミリ番号を表示することができる。また、宛先名称を入力するときは、宛先名称変更ボタンを押下すると、宛先登録部４１は、図７（ｄ）に示す宛先名称入力画面７４を表示する。この宛先名称入力画面７４の文字列や各種変換ボタンを使用して宛先名称を入力して表示する。また、キー表示名も宛先名称入力画面７４と同様な画面で入力して表示する。さらに、メールアドレスを入力して表示する場合は、アドレス入力ボタンを押すと、宛先登録部４１は、図７（ｅ）に示すアドレス入力画面６５を表示する。このアドレス入力画面６５によりメールアドレスを入力して表示する。このようにして宛先名称とキー表示又はメールアドレスを入力して宛先登録／変更画面７３に戻ると、宛先登録／変更画面７３に入力した宛先名称とキー表示名とファクシミリ番号やメールアドレスが表示される。この表示を確認して設定ボタンを押すと、宛先登録部４１は宛先登録／変更画面７３に表示された宛先情報を宛先情報格納部４０の宛先情報格納領域４６に登録する。また、表示された宛先情報を変更する場合は、前記操作と処理を繰り返す。このようにして、ファクシミリ送信やメール送信する宛先名称毎にファクシミリ番号やメールアドレスを宛先情報格納領域４６に登録することができる。また、登録した宛先情報を変更する場合も、宛先管理画面７２で変更ボタンを押して宛先登録／変更画面７３を表示させて前記処理を繰り返す。さらに、登録した宛先情報を消去する場合は、宛先管理画面７２で消去する宛先を選択してから消去ボタンを押して選択した宛先を消去する。
【００２４】
次に宛先情報格納部４０の宛先情報格納領域４６に登録した複数の宛先をグループ化してグループ宛先情報登録領域４７に登録するときの処理を図８の表示画図を参照して説明する。
【００２５】
ユーザが操作表示部４５の初期設定キー５４を押すと、図８（ａ）に示すように、ＬＣＤ５０に初期設定画面７１が表示される。この初期設定画面７１でユーザがグループ宛先管理ボタンを押すと、グループ宛先登録部４２は、図８（ｂ）に示すように、登録されているグループ宛先を表示した電話帳画面６３を有するグループ宛先管理画面７５を表示する。ここで新規にグループ宛先を登録する場合、新規登録ボタンを押すと、グループ宛先登録部４２は、図８（ｃ）に示すグループ宛先登録／変更画面７６を表示する。このグループ宛先登録／表示画面７６でグループ宛先のキー表示名を前記宛先情報の登録と同様に入力する。このキー表示名を入力した後、そのグループ宛先に所属させる宛先を入力するため宛先選択ボタンを押す。宛先選択ボタンを押すと、グループ宛先登録部４２は、宛先情報格納部４０の宛先情報格納領域４６を検索して、図８（ｄ）に示すように、宛先情報格納領域４６に登録されている各宛先名称を表示した電話帳画面６３を有する宛先選択画面７７を表示する。この宛先選択画面７７の電話帳画面６３に表示された各宛先のなかからグループ宛先に登録する宛先を選択する。例えば図８（ｄ）に示す宛先選択画面７７でグループ宛先に登録する宛先として札幌を選択すると、グループ宛先登録部４２は、宛先情報格納領域４６に登録された宛先札幌の宛先情報を読み出して、図８(ｅ)に示すように、登録された宛先名称とキー表示名とファクシミリ番号及びメールアドレスを表示するとともにファクシミリ番号とメールアドレスの表示列に、それぞれ送信するか送信しないしないかを指定する送信選択ボタン７８を有する送信経路選択画面７９を表示する。この送信経路選択画面７９のファクシミリ番号とメールアドレスの表示列の送信選択ボタン７８で登録されたファクシミリ番号を使用して送信するかメールアドレスを使用して送信するか、ファクシミリ番号とメールアドレスの両方を使用して送信するかを選択する。その後、設定ボタンを押すと、その宛先へファクシミリ番号を使用して送信するかどうかとメールアドレスを使用して送信するかどうかが設定され、図８（ｄ）に示す宛先選択画面７７に戻り、グループ宛先に登録する宛先を反転させて、ファクシミリ番号を使用して送信するかメールアドレスを使用して送信するを示す送信形態８０を表示する。例えば、図８（ｅ）に示すように宛先として札幌を選択し、メールアドレスだけを使用することを選択した場合、宛先選択画面７７の宛先札幌を反転させて送信形態８８にメールを表示する。この処理をキー表示名で指定したグループ宛先に所属させる宛先毎に繰り返して、宛先選択画面７７にグループ宛先に所属させる宛先を選択して送信形態８８を表示させる。このグループ宛先に所属させる宛先を全て選択した後、グループ宛先登録／変更画面７６に戻り、設定ボタンを押すと、グループ宛先登録部４２は、そのグループ宛先情報を宛先情報格納部４０のグループ宛先情報格納領域４７に登録する。また、登録されたグループ宛先情報を変更する場合は、グループ宛先管理画面７５で変更ボタンを押してグループ宛先登録／変更画面７６を表示させて前記処理を繰り返し、登録されたグループ宛先情報を消去する場合も、グ���ープ宛先管理画面７５で消去するグループ宛先を選択して消去ボタンを押して選択したグループ宛先を消去する。
【００２６】
次にグループ宛先情報を登録した宛先に送信するため宛先情報格納部４０のグループ宛先情報格納領域４７からファクシミリ番号やメールアドレスを読み出して網制御部３６やＬＡＮ通信制御部３８に入力するときの処理を説明する。
【００２７】
操作表示部４５でＦＡＸ切替キー５６を選択すると、図９（ａ）に示すように、ＬＣＤ５０に宛先入力画面６０が表示される。この宛先入力画面６０の電話帳画面６３には個々の宛先である例えば東京や大阪等の宛先ボタンが表示されるとともに、グループ宛先選択部４３でグループ宛先情報格納領域４７に登録されているグループ宛先情報を検索してグループ宛先である例えば全社や東日本及び支社１等のグループ宛先ボタンをが表示される。このグループ宛先ボタンの表示では、グループ宛先にはグループ宛先であることを示す表示例えば［Ｇ］が表示される。この電話帳画面６３で例えばグループ宛先として支社１を選択すると、グループ宛先選択部４３は、グループ宛先である支社１と、このグループ宛先に含まれる個々の宛先、例えば大阪と札幌のファクシミリ番号やメールアドレスをグループ宛先情報格納領域４７から読み出して網制御部３６やＬＡＮ通信制御部３８に入力し、図９（ｂ）に示すようにグループ宛先である支社１と、このグループ宛先に含まれる個々の宛先である大阪と札幌を示す入力済画面８０をＬＣＤ５０に表示する。このグループ宛先を網制御部３６やＬＡＮ通信制御部３８に入力するとき、グループ宛先情報格納領域４７に登録した個々の宛先の情報には、ファクシミリ番号を使用して送信するかメールアドレスを使用して送信するを示す送信形態の情報が含まれているから、その送信形態の応じてファクシミリ番号やメールアドレスを選択して入力することができる。
【００２８】
この入力したグループ宛先の設定を確認するために、入力済画面８０が表示されている状態で、操作表示部４５の設定確認ボタン５２を押すと、図９（ｃ）に示すように、グループ宛先である支社１に含まれる宛先と、各宛先毎に設定した送信形態に応じてファクシミリ番号とメールアドレスを表示した設定確認画面６６が表示される。この設定確認画面６６をユーザが確認することにより、グループ宛先に含まれる各宛先に送信する形態を容易に知ることができる。
【００２９】
前記説明では宛先入力画面６０のグループ宛先ボタンに、グループ宛先であることを示す表示例えば［Ｇ］を表示した場合について説明したが、図１０に示すように、宛先入力画面６０にグループ宛先であることを示す表示とともに、そのグループ宛先に、ファクシミリ番号による送信が設定されている宛先が一つ以上あればそのことを示す表示、例えば「Ｆ」」を、メールアドレスへの送信が設定されている宛先が一つ以上あればそのことを示す表示例えば「Ｍ」を表示しても良い。このようにグループ宛先に含まれている宛先の送信形態を宛先入力画面６０に表示することにより、グループ宛先を入力する前に送信形態を事前に把握することができる。例えばインターネットファクシミリ送信は通常のファクシミリ送信と送信方式や設定できる機能が多少異なっており、通常のファクシミリ送信ではＡ４幅とＢ４幅及びＡ３幅で送信できるがインターネットファクシミリ送信ではＡ４幅しか送信できない場合がある。このような場合、インターネットファクシミリ送信が含まれることが事前に判明でき、Ｂ４幅やＡ３幅の原稿を使用しない方が良いことを前もって知ることができ、ユーザの便宜を図ることができる。
【００３０】
前記説明ではファクシミリ番号とメールアドレスを使用して送信する場合について説明したが、ファクシミリ番号とメールアドレスとＩＰアドレス等を使用して送信する場合にも同様に適用することができる。
【００３１】
また、前記説明では公衆回線網やＬＡＮ又はインターネットを介してファクシミリ通信を行う機能を有する画像形成装置について説明したが、複数の通信携帯を有する携帯端末等他の通信端末装置にも同様に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】この発明の画像形成装置の構成図である。
【図２】制御装置の構成を示すブロック図である。
【図３】宛先情報格納部の構成図である。
【図４】操作表示部の構成図である。
【図５】宛先等を入力するときの画面表示図である。
【図６】入力した宛先の設定確認画面の表示図である。
【図７】宛先情報を登録するときの画面表示図である。
【図８】グループ宛先を登録するときの画面表示図である。
【図９】送信するグループ宛先を入力するときの画面表示図である。
【図１０】グループ宛先を入力したときの設定確認画面の表示図である。
【符号の説明】
【００３３】
１；画像形成装置、２；画像形成ユニット、３１；制御装置、
３２；システム制御部、３５；画像メモリ、３６；網制御部、
３７；モデム、３８；ＬＡＮ通信制御部、３９；符号化復号化部、
４０；宛先情報格納部、４１；宛先登録部、４２；グループ宛先登録部、
４３；グループ宛先選択部、４４；エンジン制御部、４５；操作表示部、
４６；宛先情報格納領域、４７；グループ宛先情報格納領域、
５０；ＬＣＤ、５１；テンキー、５２；設定確認キー、
５３；スタートキー、５４；初期設定キー、５５；コピー切替キー、
５６；ＦＡＸ切替キー、６０；宛先入力画面、６３；電話帳画面。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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