(57)【要約】【課題】  配信サーバに入力された文書を、入力方法や重要度に応じたジョブ管理を行い、適切な優先順位を付けて配信する。【解決手段】  配信サーバ３に向って文書の配信を行う装置１または２と、配信サーバ３に配信された文書から優先順位を判断しジョブを管理するジョブ管理装置４と、ジョブ管理装置４が管理しているジョブを優先順位順に配信処理する前記配信サーバ３と、からなる。また、配信サーバ３に配信された文書から重要語の抽出を行いジョブの重み付けを行うジョブ重要点計算装置５を備え、更に配信サーバ３に配信された文書から重要度チェックシートを検出し重要度を読み取る重要度確認装置６を備える。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから配信元の装置を判断すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により決定された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。
【請求項２】
ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要語を抽出すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ重要点計算装置と、該ジョブ重要点計算装置により算出された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。
【請求項３】
ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要度チェックシートを認識して重要度を計算する重要度確認装置と、該重要度確認装置により計算された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする文書配信システム。
【請求項４】
配信された文書から優先順位を判断してジョブを管理し、管理しているジョブを優先順位順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【請求項５】
配信された文書から重要語の抽出を行ってジョブの重み付けを行い、その重み付けに基づきジョブの管理を行い、管理しているジョブを重み付け順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【請求項６】
配信された文書から重要度チェックシートを検出して重要度を読み取り、その重要度に基づきジョブ管理を行い、管理しているジョブを重要度順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、配信文書のジョブ管理に関する文書配信システム及び記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
多機能プリンタ（以下ＭＦＰという）等から送信されてくる文書を、配信サーバを介してメール配信を行いあるいは文書管理システムに配信するシステムでは、従来、ＭＦＰから送信されてくる文書データを配信サーバが受信する順番をもって配信しているのが現状である。
【特許文献１】特開２０００−０５６９９２公報
【特許文献２】特開２００２−２２３３３７公報
【特許文献３】特開平１１−２３２４３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、文書データによっては、配信サーバが受信する順番にかかわらず、文書データの種類に応じたジョブ管理を行い、別途優先順位をつけて配信したい場合がある。優先順位を付けあるいは順序付けを行う技術として、特許文献１では、タスクスケジューリングシステム、方法及び記録媒体において、優先順位上、中、下のタスクにあって、優先順位の低いタスクにて高いタスクの実行をブロックしないようにする内容が開示され、特許文献２では、画像文書配信システムにおいて、サーバへの文書配信リクエストに優先順位を付けてスケジューリングする内容が開示され、特許文献３では、残っているジョブを順序付けした複数の画像処理装置に転送する内容が開示される。
しかし、上記特許文献１、２、３においても、配信サーバでの文書データの種類等に応じたジョブ管理は行われず、適切な優先順位をつけたジョブ管理が行われていない。
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、配信サーバに入力された文書を、入力方法や重要度に応じてジョブ管理を行い、適切な優先順位を付けて配信する文書配信システム及び記録媒体の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから配信元の装置を判断すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により決定された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項２にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要語を抽出すると共に、前記配信された文書データからジョブの優先順位を決定するジョブ重要点計算装置と、該ジョブ重要点計算装置により算出された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項３にかかる発明は、ネットワーク上に接続されアプリケーションと連携する１つ以上の装置と、該装置から配信された文書データから重要度チェックシートを認識して重要度を計算する重要度確認装置と、該重要度確認装置により計算された重要度に基づいてジョブを管理するジョブ管理装置と、該ジョブ管理装置により管理された優先順位に基づいて配信処理を行う配信サーバと、を備えたことを特徴とする。
また、請求項４にかかる発明は、配信された文書から優先順位を判断してジョブを管理し、管理しているジョブを優先順位順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。
また、請求項５にかかる発明は、配信された文書から重要語の抽出を行ってジョブの重み付けを行い、その重み付けに基づきジョブの管理を行い、管理しているジョブを重み付け順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。
また、請求項６にかかる発明は、配信された文書から重要度チェックシートを検出して重要度を読み取り、その重要度に基づきジョブ管理を行い、管理しているジョブを重要度順に配信処理する方法を、コンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体にある。
【発明の効果】
【０００５】
請求項１及び４にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、例えば文書にて識別できる入力方法や装置応じてジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書をユーザの手元に早急に届けることができる。
また、請求項２及び５にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、文書の重要語抽出を行い、その文書の重要度を検知し、ジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書がユーザの手元に早急に届けることができる。
また、請求項３及び６にかかる文書配信システム及び記録媒体によれば、重要度チェックシートを添付して配信を行い、その文書の重要度チェックシートから重要度を読み取り、その重要度からジョブの優先順位をつけることにより、重要な文書がユーザの手元に早急に届けることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書配信システムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態にかかる文書配信システムを示すブロック図である。図１のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。ジョブ管理装置４は、配信サーバ３へ配信されてきた文書に対し、例えばどの装置からあるいはどの入力方法により配信されてきたのかを判断し、そのジョブの優先順位を決定する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で優先順位がつけられた順序で文書の配信処理を行う。図１での配信方法は、メール配信、ファイル配信、文書管理サーバへの登録を例示する。
ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。なお、処理は、アプリケーション装置でも同じである（以下同じ）。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に、ＭＦＰ１からのデータは、どのファンクションから送信してきた文書なのかの情報を取得する。例えば、図２に示す関係図のようにデータ「ＳＣＡＮ」の場合はスキャンデータ、データ「ＦＸＲ」の場合はＦＡＸ受信データ、データ「ＦＸＳ」の場合は、ＦＡＸ送信データ、データ「ＣＰＹ」の場合は、コピーデータ、素子タデータ「ＰＲＮ」の場合は、プリントデータの用に対応付けている。
【０００７】
ジョブ管理装置４では、配信サーバに送られてきたデータについて、ジョブの優先順位を管理する。すなわち、配信サーバ３が取得したデータに従い処理する順番を決定する。例えば、ＦＸＲ＞ＳＣＡＮ＞ＦＸＲ＞ＣＰＹ＞ＰＲＮ、のように、ＦＸＲが一番優先順位が高く、ＰＲＮが一番低いと配信サーバへスケジューリングしておく。図３は、様々なジョブが一斉に配信サーバ３に送信された場合の配信サーバ３でのジョブ優先順位を示したものである。図４は、ジョブが貯まっている状態でＦＸＲデータがさらに送信されてきた場合のジョブ一覧の変更の様子を示している。この場合、ジョブが貯まっている状態で、ＦＸＲのデータが送信されてきた場合でも、ＦＸＲのデータが最優先ジョブとなる。こうして、ジョブを配信サーバ３から優先順位順に取り出し、配信の処理を行う。配信は、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い行われる。
図５は、配信サーバ３における動作フローチャートである。図５において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ５１）、ジョブ管理装置４から優先順位情報を取得する（ステップ５２）。そして、配信サーバ３にて現在のジョブと取得した優先順位情報とを比較し、必要によりジョブ一覧の並び替えを行う（ステップ５３）。そしてこの後、ジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ５４）。
こうして、例えば文書にて識別できる入力方法にてジョブの優先順位をつけることができる。
（第２の実施形態）
【０００８】
図６のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。ジョブ重要点計算装置５は、配信サーバ３に配信されてきた文書に対し、重要語の抽出を行い配信サーバ３が処理する順番を決定する。ジョブ管理装置４は、ジョブ重要点計算装置５による重要語の抽出及び重要度の算出結果に基づきジョブ管理を行い、そのジョブの優先順位を決定する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で優先順位がつけられた順序で文書の配信処理を行う。図６での配信方法は、メール配信、ファイル配信、文書管理サーバへの登録を例示する。
ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に、配信サーバ３に送信されてきた文書に対し、ジョブ重要点計算装置５にて重要語の抽出を行う。その重要語には、点数が決まっていて、送信されてきた文書の重要度を計算する。例えば、図７のような重要語に対する得点付けが行われた場合、すなわち「緊急」では１０点、「重要」では８点、「連絡」では５点、「重要語なし」では０点、という得点を設定した場合、図８のような文書Ａ、Ｂ、Ｃが送信された場合、得点付けを行い、文書Ａは０点、文書Ｂは５点、文書Ｃは１０点となる。ジョブ管理装置４では、この得点を元に、処理する順番を文書Ｃ→文書Ｂ→文書Ａという具合に決定する。この優先順位が決まったジョブを配信サーバ３が順番に取り出し、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い、配信を行う。
図９は、動作フローチャートである。図９において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ９１）、ジョブ重要点計算装置５にて重要語の抽出を行う（ステップ９２）。次いで、文書の重要度を決定すると（ステップ９３）、ジョブ管理装置４ではこの重要度に従い優先順位の並び替えを行う（ステップ９４）。そして、配信サーバ３にてジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ９５）。
こうして入力された文書の重要語抽出を行い、その文書の重要度を検知して、優先順位をつけることができる。
（第３の実施形態）
【０００９】
図１０のブロックの構成として、ネットワーク上には、ＭＦＰ１や本実施形態の配信システムと連携するアプリケーション装置２が存在し、このＭＦＰ１やアプリケーション装置２から、文書を配信システムに入力して、文書の配信を行う。この配信を行う際に、重要度チェックシートを添付する。重要度確認装置６は、配信サーバ３に配信されてきた文書に対し、重要度チェックシートを認識し、その重要度チェックシートの結果を抽出する。この重要度チェックシートは、図１１にて例示されるように、例えば緊急、重要、連絡という３段階に分けてその重要度をチェックしたシートである。ジョブ管理装置４は、この重要度の結果に基づき、ジョブを管理する。配信サーバ３は、ジョブ管理装置４で管理されている順番に配信処理を行う。
【００１０】
ここで、ＭＦＰ１を例に採り、処理を以下に述べる。
通常、ＭＦＰ１と配信システムとは連携をしており、ＭＦＰ１にてスキャンされたもの、あるいは、ＦＡＸ受信したデータ（文書）を連携している配信サーバ３へ送信し、配信サーバ３では、送信されてきたデータを順番に取得する。この際に添付された重要度チェックシートに例えば緊急の「２」のマークを塗ると、緊急度が２で、最優先ジョブになる。
重要度確認装置６では、このチェックシートのマーク認識を行い、重要度を判定する。ジョブ管理装置４は、この重要度を基に、処理する順番を決定する。そして、このジョブを配信サーバ３が順番に取り出し、配信サーバ３に設定されている配信方法（メール、文書管理サーバへの登録、ファイルへの保存など）に従い、配信処理を行う。
図１２は、動作フローチャートである。図１２において、配信サーバ３が文書を受信すると（ステップ１２１）、重要度確認装置６にてチェックシートの検出を行う（ステップ１２２）。次いで、チェックシートから重要度を抽出すると（ステップ１２３）、ジョブ管理装置４ではこの重要度に従いジョブの並び替えを行う（ステップ１２４）。そして、配信サーバ３にてジョブの順番に基づき配信を実行する（ステップ１２５）。
こうして、重要度チェックシートを添付して配信を行い、その文書の重要度チェックシートから重要度を読み取り、その重要度から優先順位をつけることができる。
【産業上の利用可能性】
【００１１】
以上のように、本発明にかかる文書配信システムは、優先順位をつけた文書配信に有用であり、特に、緩急を適切につけた文書配信に適している。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】第１実施形態のブロック図。
【図２】データとその意味を示す関係図。
【図３】ジョブの優先順を示す説明図。
【図４】ジョブの優先順を示す説明図。
【図５】動作フローチャート。
【図６】第２実施形態のブロック図。
【図７】重要語と得点を示す関係図。
【図８】重要度の説明図。
【図９】動作フローチャート。
【図１０】第３実施形態のブロック図。
【図１１】重要度チェックシートの例を示す説明図。
【図１２】動作フローチャート。
【符号の説明】
【００１３】
１  ＭＦＰ
２  アプリケーション装置
３  配信サーバ
４  ジョブ管理装置
５  ジョブ重要点計算装置
６  重要点確認装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2005094383.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
2005094383.tif 000013
【図１２】
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