(57)【要約】【課題】  複合機から目的のフォルダやファイル等に容易にアクセスできるようにする。【構成】  複合機２は外部装置からショートカット情報とアイコン画像データとを含むアイコンデータを受信し、このアイコンデータを登録すると共に、複合機の表示パネル１６にはアイコン画像を表示する。ユーザはアイコン画像を表示パネルから選択すると、登録されたショートカット情報から自動的に該当のフォルダやファイル、プリンタ等のドライバへアクセスできる。【選択図】    図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の資源へのショートカット情報とアイコン画像データとを外部装置から受信し、該受信したショートカット情報とアイコン画像データとをアイコンデータとして登録するようにしたことを特徴とする、通信装置。
【請求項２】
前記登録したアイコン画像を通信装置の表示手段に表示し、表示されたアイコン画像を用いて、前記ショートカット情報に基づき所定の資源にアクセスできるようにしたことを特徴とする、請求項１の通信装置。
【請求項３】
前記アイコンデータと共に認証情報を登録するようにしたことを特徴とする、請求項１または２の通信装置。
【請求項４】
前記アイコンデータを、外部装置からネットワークを介して電子メールやＨＴＴＰ、ＦＴＰ、ファイル共有プロトコル等によりファイル転送して通信装置に登録するようにしたことを特徴とする、請求項１〜３の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置やプリンタ機能や各種サーバなどの機能を備えた複合機などの通信装置に関し、特にＬＣＤやタッチパネルなどを備えた組込型の通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機などの通信装置においては、大型ＬＣＤ等を備えていてもパーソナルコンピュータとは異なり、その表示画面にアイコン画像を作成したり、ショートカット情報等のアイコンデータを登録することは簡単でない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明の課題は、ＬＣＤやタッチパネルなどの表示部を備えた通信装置において、外部装置から所定のファイルやフォルダなどへのショートカット情報とアイコン画像データとを受信し、これらをアイコンデータとして登録できるようすることにある（請求項１）。
【０００４】
そして好ましくは、登録したアイコン画像データを用い、ＬＣＤなどの表示部にアイコン画像を表示し、表示されたアイコン画像が選択されると、登録されたアイコンのショーットカット情報により、対応するフォルダやファイルなどへのアクセスを簡単に行うことができるようにすることにある（請求項２）。
【０００５】
さらにまた、この発明では好ましくは、アイコンデータに認証情報を含ませ、所望のフォルダやファイルなどへのアクセス時にユーザの認証を行い、不正なアクセスを禁止できるようにすることにある（請求項３）。
【０００６】
さらに好ましくは、外部装置から送信されるアイコンデータは、電子メールやＨＴＴＰ、ＦＴＰ、ファイル共有プロトコルなどの簡単な手段によることとし、受信、登録等の処理をも容易に行えるようにすることにある（請求項４）。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明の通信装置は、フォルダやファイル、プリンタなどの所定の資源へのショートカット情報とアイコン画像データとを外部装置から受信し、該受信したショートカット情報とアイコン画像データとをアイコンデータとして登録する（請求項１）。通信装置は例えば、少なくともファクシミリ機能とコピー機能とを備えた複合機とする。
【０００８】
なおこの発明の通信装置は好ましくは、登録したアイコン画像を通信装置の表示手段に表示し、表示されたアイコン画像を用いて、前記ショートカット情報に基づき所定の資源にアクセスできるようにする（請求項２）。
【０００９】
さらに好ましくは、この発明の通信装置において、アイコンデータと共に認証情報を登録するようにする（請求項３）。
【００１０】
また好ましくは、この発明の通信装置において、アイコンデータを、外部装置からネットワークを介して電子メールやＨＴＴＰ、ＦＴＰ、ファイル共有プロトコル等によりファイル転送して通信装置に登録するようにする（請求項４）。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１〜４の発明では、通信装置へのアイコンデータの登録を外部装置から行うことができる。複合機として動作する通信装置において、そのＬＣＤやタッチパネル等の表示部を用い、アイコン画像を作成したりアイコンデータを登録することは、パーソナルコンピュータでの操作等とは異なり、困難である。またフォルダ等のツリー構造の表示を用い、アクセスしたいフォルダやファイル等を選択することは手間がかかり、面倒である。この発明では、アイコンデータを外部装置から受信し、そのデータを登録する。アイコンデータには、所定の資源へアクセスするためのショートカット情報とアイコン画像データを含む。そして登録したアイコン画像データを用い、アイコン画像をＬＣＤ等に表示することができる。ユーザらは通信装置のＬＣＤ等に表示された、所定のアイコン画像を選択すると、登録されたショートカット情報から目的の資源へ簡単にアクセスすることができる。
【００１２】
このように通信装置の表示部へのアイコン画像の表示を容易に行うことができ、ユーザ等にとっては目的の資源の所在を意識する必要がなく、該当するアイコン画像をタッチ等して選択すれば、所望のフォルダ等のデータを容易に取り出すことができる。そのため通信装置の操作が容易で簡単なものになり、使用勝手が向上する。
【００１３】
なお、アイコンデータに認証情報を含ませ、認証されていない者による、通信装置を用いてのフォルダ等へのアクセスを防止することができる（請求項３）。さらにまたアイコンデータの送信に電子メール等でのファイル転送を使用するので、アイコンデータの受信、登録処理を簡単に行うことができる（請求項４）。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例１】
【００１５】
図１〜図６に、実施例を示す。図１は、通信装置がＬＡＮにより複数の装置や資源に接続されている状態を示す。なお実施例では、通信装置はファクシミリ機能やプリンタ機能等を有する複合機２とする。ＬＡＮ４には、パーソナルコンピュータ６が接続され、ＬＡＮ４内の複数の装置の管理等を行う。８はファイルサーバで、ＬＡＮ４内の複数のパーソナルコンピュータ等により共用され、パーソナルコンピュータ等からアクセスしてファイルサーバ８内のデータ等を利用することができる。そして図で示すフォルダ１０やアドレスブック１２等は、物理的にはファイルサーバやその他の記憶装置等で構成されている。１４はＬＡＮ４に接続するプリンタである。なお１６は複合機２のＬＣＤなどの表示パネルで、例えばＬＣＤに感圧センサを組み合わせてタッチパネルとし、操作パネルを兼ねている。実施例では表示パネル１６にアイコン画像を表示し、表示されたアイコン画像をユーザに選択させる。
【００１６】
図２に、ＬＡＮ４に接続する複合機２の構成を示す。複合機２は、ＬＡＮインターフェース１７、ＬＡＮ４を介してメールサーバ１８やルータ２０に接続され、ルータ２０はインターネット２２に接続されている。そして複合機２は、Ｇ３ファクシミリ機能処理部２６で、公衆回線網２４を介して従来のＧ３やＧ４のファクシミリの送受信を行う。またインターネットファクシミリ機能処理部２８では、メールサーバ１８やルータ２０などを介して、例えば電子メール形式でインターネットファクシミリの送受信を行う。
【００１７】
コピー機能処理部３０は、複合機２に設けたスキャナとプリンタとを用いてコピーを行い、ネットワークプリンタ機能処理部３２は、パーソナルコンピュータ６などからの依頼に応じて、ネットワークプリンタとしてプリントを行う。スキャナ機能処理部３４は画像を読み取り、パーソナルコンピュータ６などの端末６や資源に画像データを送信するなどの処理を行う。HTTPサーバ処理機能３６は、複合機２にブラウザを用いてパーソナルコンピュータ６からアイコンデータを受信したり、その他複合機２にアクセスした端末に対し、Webページを送出し、端末からの要求に応じて様々なコンテンツを送出し、かつ端末からの入力を受け付ける。アイコンデータの受信にはＨＴＴＰに限らず、ＦＴＰや電子メールによっても良く、ファイル共有プロトコル等も用い得る。
【００１８】
ＧＵＩ３８は、アイコン画像を表示パネル１６上に表示したり、ユーザ等が選択したアイコンに対してファイルサーバ８等にあるフォルダへのショートカット情報を用いてアクセスを可能にし、あるいはプリンタ１４のフォルダへのプリントデータの出力を可能にする。そして複合機２の表示パネル１６と同じアイコン画像を、パーソナルコンピュータ６の画面上に表示するためのアイコンデータを送出して、パーソナルコンピュータ６の画面からもアイコンを選択することを可能にする。
【００１９】
また４２は、パーソナルコンピュータ６や、インターネットを介して接続されるパーソナルコンピュータ４４等からのアイコンデータを記憶するための、アイコンデータ記憶部である。アイコンデータには、アイコン画像を表示パネル１６に表示するためのアイコン画像データと、そのアイコンの選択時にアクセスするフォルダやファイル、ネットワーク上のプリンタ等へのURL(Uniform Resource Locator)やパス情報等のショートカット情報とを含む。さらにユーザを認証するための認証情報を含ませても良い。４３はユーザの認証を行うための認証部で、入力されたパスコードやＩＤ等とアイコンデータ記憶部４２に記憶しているパスコードやＩＤ等とを比較し、ユーザを認証する。
【００２０】
図３に、ＬＡＮ４内のパーソナルコンピュータ６から複合機２への、アイコンデータの送信を示す。なおユーザは、複合機２に登録したいアイコンデータを、インターネット２２を介してパーソナルコンピュータ４４等（図２）から、送信しても良い。アイコンデータ４６，４８は、図の下部に示すようにショートカット情報とアイコン画像データとを含み、例えば電子メールで送信するが、ＨＴＴＰやＦＴＰでＪＰＥＧファイルとして送信しても良い。またファイル共有プロトコルなどを用いて、他の装置やフォルダにあるアイコンデータを読み出しても良い。受信したアイコンデータはアイコンデータ記憶部４２に記憶し、受信したアイコン画像データに基づき、ＧＵＩ３８で表示パネル１６上にアイコン画像を表示する。
【００２１】
そしてユーザが表示パネル１６に表示されたアイコン画像を選択すると、そのアイコン画像に対応するショートカット情報からURLやパスを特定し、所定のフォルダやファイルへのアクセスを行い、例えばアイコン画像の特定するプリンタのフォルダなどへ出力する。このようにユーザは、複合機２の表示パネル１６に表示されたアイコン画像を選択すれば、複合機２から所望のデータ等を得る、所望の出力先へデータを出力する、等の処理を容易に行うことができる。なお図３の電子メール４６では、メール本文にショートカット情報を、メール本文２に認証情報を記載し、その添付ファイルとしてアイコン画像データを記載する。表示されたアイコン画像の内、ユーザがこのアイコン画像の選択を行うと、権限のあるユーザにのみ、そのショートカット情報の使用を許可する。
【００２２】
図４に実施例の複合機の動作を示す。複合機がパーソナルコンピュータ６等からアイコンデータを受信すると（ステップ１）、アイコンデータに含まれるショートカット情報やアイコン画像データ、認証情報を、アイコンデータ記憶部に登録する（ステップ２）。そしてＬＣＤなどの表示パネルに、アイコン画像データに基づきアイコン画像を表示する（ステップ３）。
【００２３】
ユーザは、ファイルサーバ等のファイルや特定のフォルダ等を参照、あるいはこれらのフォルダに出力したい場合に、複合機の表示パネルに表示されたアイコン画像から該当するものをタッチなどして、選択する（ステップ４）。そして選択されたアイコン画像からのアクセスに際し、ユーザの認証が必要な場合はパスコードやＩＤ等を入力させる（ステップ５，６）。認証にはバイオメトリクスデータ等を用いることとしても良い。パスコード等が入力されると、ユーザ毎に予め登録されたパスコードやＩＤからユーザの認証を行い、認証されればそのフォルダ等へのアクセスを許可し（ステップ７，８）、ユーザは複合機からそのフォルダへアクセスして、必要なデータ等の参照やデータの出力を行うことができる（ステップ９）。一方パスコードやＩＤの入力がない、あるいはユーザの認証に失敗した場合には、そのユーザのアクセスを許可しない（ステップ１０）。
【００２４】
図５，図６に複合機２の表示パネル１６の例を示す。図５に通常の場合を、図６にユーザ毎の処理のためのアイコン画像を表示する。図５において、フォルダやアドレス帳やプリンタのアイコン画像を表示し、いずれかのアイコン画像を選択すると、表示パネルはそれぞれ５０，５２，５４の表示画面に切り替わる。フォルダの選択画面５０ではフォルダの種類毎のアイコン画像がさらに表示され、例えばフォルダＡを選択すると複数のファイルへアクセスできる。同様にアドレス帳画面５２では、部署毎の社員のアドレスを選択し検索することができる。またプリンタの選択画面５４では、複合機からの指示でデータ等を出力するプリンタを指定することができる。なお図５では、ユーザ別用のアイコン画像を設けており、これを選択することによりユーザ毎の処理を可能にする。
【００２５】
図６に、ユーザ毎のアイコン画像を表示する例を示す。図では、ユーザが自分のアイコン画像を選択すると、そのユーザが使用する頻度の高い処理を示すアイコン画像を表示画面１６０として表示する。例えば「松本」さんはデータの送受信を頻繁に行うので、そのための処理を選択できるように設定する。このように頻繁に使用する自分用のアイコン画像を登録、表示しておけば、ユーザは必要に応じ、例えばアドレス帳へのアクセスを複合機から行うことができる。
【００２６】
実施例では以下の効果が得られる。
(1)  複合機の外部の装置からアイコンデータを送信して複合機がこれを登録し、複合機の表示パネルにアイコン画像を表示することができる。
(2)  複合機の表示パネルのアイコン画像を選択することにより、登録されたショートカット情報から、複合機とは他の場所にあるフォルダやファイル等でも容易にアクセスすることができ便利である。
(3)  アイコンデータに認証情報を含めることにより、不正なアクセスを防止することができる。
(4)  ユーザは参照したいフォルダやファイル等の所在を意識する必要が無く、遠隔から簡単な操作で、素早くフォルダを開いたり、データにアクセスする事ができ、また遠隔のプリンタへの出力などの処理を行うことができる。
(5)  アイコン画像が複合機の表示パネルに表示され、これをタッチ等するだけで良く、ファイル等のツリー構造から階層をたどり、必要なファイル等を探す操作を行う必要がない。
(6)  ネットワークを介し、外部装置から電子メールやＨＴＴＰ、ＦＴＰ、ファイル共有プロトコルにより、複合機にアイコンデータを簡単に登録することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】実施例の複合機を含むＬＡＮに接続される装置を示す図
【図２】実施例のＬＡＮに接続された複合機のブロック図
【図３】実施例での、外部装置から複合機へ送信するアイコンデータを模式的に示す図
【図４】実施例の複合機の動作を示すフローチャート
【図５】実施例の複合機の表示パネルに表示するアイコン画像と、これらのアイコン画像を選択したときの表示パネルとを模式的に示す図
【図６】実施例の複合機の表示パネルに表示するアイコン画像を、ユーザ毎とした場合を模式的に示す図
【符号の説明】
【００２８】
２                          複合機
４                          ＬＡＮ
６，４４                    パーソナルコンピュータ
８                          ファイルサーバ
１０                        フォルダ
１２                        アドレスブック
１４                        プリンタ
１６                        表示パネル
１７                        ＬＡＮインターフェース
１８                        メールサーバ
２０                        ルータ
２２                        インターネット
２４                        ＰＳＴＮ（公衆電話回線網）
２６                        Ｇ３ファクシミリ機能処理部
２８                        インターネットファクシミリ機能処理部
３０                        コピー機能処理部
３２                        ネットワークプリンタ機能処理部
３４                        スキャナ機能処理部
３６                        ＨＴＴＰサーバ機能処理部
３８                        ＧＵＩ
４２                        アイコンデータ記憶部
４３                        認証部
４６，４８                  アイコンデータ
５０，５２，５４            表示画面
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図１】
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