(57)【要約】【課題】  電話機とコンピュータを融合させるとともにシステムの拡張性を持ち、操作性が向上され、ユーザの表示形式、表示内容等についての希望を満足させる。【解決手段】  主装置と複数の電話機を備え、各電話機は、対応するコンピュータに関する在席状態を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された在席状態を前記主装置に送信する送信手段と、を備え、前記主装置は、各電話機の前記送信手段が送信した前記在席状態を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記在席状態を基に各コンピュータに関する在席状態を表示するホームページを作成するホームページ作成手段と、を備える。【選択図】        図１
2005094127.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
主装置と複数の電話機を備え、
各電話機は、
対応するコンピュータに関する在席状態を検出する検出手段と、
前記検出手段により検出された在席状態を前記主装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記主装置は、
各電話機の前記送信手段が送信した前記在席状態を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記在席状態を基に各コンピュータに関する在席状態を表示するホームページを作成するホームページ作成手段と、
を備えることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項２】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
前記検出手段は、対応するコンピュータの電源の投入又は切断を検出し、電源が投入されたときに前記在席状態を「在席」にし、電源が切断されたときに前記在席状態を「帰宅」にすることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項３】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
前記検出手段は、当該電話機とこれに対応するコンピュータとの接続の切断を検出し、前記接続が切断されたときに前記在席状態を「不在」又は「外出」にすることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項４】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムを備え、
前記アプリケーションプログラムはコンピュータのサスペンド又はレジュームを検出し、検出したサスペンド又はレジュームを前記電話機に送信し、
前記送信手段は、前記アプリケーションプログラムからサスペンドを受信したときには、「不在」である在席状態を前記主装置に送信し、前記アプリケーションプログラムからレジュームを受信したときには、「在席」である在席状態を前記主装置に送信することを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項５】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムを備え、
前記アプリケーションプログラムは、ユーザによる在席状態の入力を受け付け、受け付けた在席状態を前記電話機に送信し、
前記送信手段は、前記アプリケーションプログラムから受信した在席状態を前記主装置に送信することを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項６】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
前記主装置は、ある電話機から他の電話機に発呼があった場合において、前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態が在席でないときに、発呼をした電話機に前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態を通知する手段を更に備えることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項７】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
前記主装置は、あるコンピュータの画面に前記ホームページが表示され、該ホームページ上である電話機が選択されたならば、そのコンピュータに対応する電話機と該ホームページ上で選択された電話機を接続する手段を更に備えることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項８】
請求項１に記載の在席状態表示システムにおいて、
前記在席状態を電話機の表示部に表示する手段を更に備えることを特徴とする在席状態表示システム。
【請求項９】
主装置と複数の電話機が行う在席状態表示方法において、
各電話機が、対応するコンピュータに関する在席状態を検出する検出ステップと、
各電話機が、前記検出ステップにより検出された在席状態を前記主装置に送信する送信ステップと、
前記主装置が、各電話機が前記送信ステップにより送信した前記在席状態を受信する受信ステップと、
前記主装置が、前記受信ステップにより受信した前記在席状態を基に各コンピュータに関する在席状態を表示するホームページを作成するホームページ作成ステップと、
を有することを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
前記検出ステップは、対応するコンピュータの電源の投入又は切断を検出し、電源が投入されたときに前記在席状態を「在席」にし、電源が切断されたときに前記在席状態を「帰宅」にすることを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１１】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
前記検出ステップは、当該電話機とこれに対応するコンピュータとの接続の切断を検出し、前記接続が切断されたときに前記在席状態を「不在」又は「外出」にすることを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１２】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムが、コンピュータのサスペンド又はレジュームを検出し、検出したサスペンド又はレジュームを前記電話機に送信するステップを有し、
前記送信ステップは、前記アプリケーションプログラムからサスペンドを受信したときには、「不在」である在席状態を前記主装置に送信し、前記アプリケーションプログラムからレジュームを受信したときには、「在席」である在席状態を前記主装置に送信することを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１３】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムが、ユーザによる在席状態の入力を受け付け、受け付けた在席状態を前記電話機に送信するステップを有し、
前記送信ステップは、前記アプリケーションプログラムから受信した在席状態を前記主装置に送信することを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１４】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
ある電話機から他の電話機に発呼があった場合において、前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態が在席でないときに、前記主装置が、発呼をした電話機に前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態を通知するステップを有することを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１５】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
あるコンピュータの画面に前記ホームページが表示され、該ホームページ上である電話機が選択されたならば、前記主装置が、そのコンピュータに対応する電話機と該ホームページ上で選択された電話機を接続するステップを有することを特徴とする在席状態表示方法。
【請求項１６】
請求項９に記載の在席状態表示方法において、
前記在席状態を電話機の表示部に表示するステップを更に有することを特徴とする在席状態表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会社等の従業員等の在席状態を表示するための在席状態表示システム及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、主装置に接続された電話機を経由しての在席管理方式は、一般的に電話機上に在席管理用ボタンを設けるか、センサ等により実際に席に着いているかを判断していた。ところが近年になり、席にいるのか否かのみならず出社しているのか否か、会議中か否か等の情報についても判別できることが要求されている。また、ボタンでの管理方式の場合、押し忘れによる誤情報が発生するため、これを回避して情報を正確性にすることについても要求される。この要求に応えるためには、例えば特許文献１に開示されているようにパーソナルコンピュータの使用状態を在席管理へ情報として提供することが提案されている。パーソナルコンピュータの電源投入により出社および在席していることを示し、サスペンド又はモニター電源切断等で不在を示すものであり、ユーザが意識的に在席に関する操作を必要としない。特許文献１に記載の発明はパーソナルコンピュータ用在席管理装置をボタン電話装置とは別に用意しこれを実現するものであり、在席情報は設定された代理応答者へのみの通知となる。また、特許文献２に開示されているように在席表示装置を個別に準備することは、ユーザがその場に行かなければ見ることができず、また全てのユーザに対応させるには装置を多く設置しなければならない。
【特許文献１】特開２００２−０１４９２３号公報
【特許文献２】特開平０６−２８２５４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、この技術ではボタン電話装置とは別に在席管理装置を準備する必要があり、また、在席情報をみることができる者が設定した者に限られるため、情報の共有化が図られていない。さらにパーソナルコンピュータと電話機との連動設定が必要なため、オフィスのレイアウト変更を実施する度に設定を変更する必要がある。また、在席ボタン又はセンサ及びパーソナルコンピュータでの在席確認の方法では在席か不在かのみの判断となり、不在の理由（会議中、外出中等）を明確にできず、システムとしての拡張性に欠け、設定を忘れた際の柔軟な対応が出来なかった。
【０００４】
本発明の主な目的は、電話機とコンピュータを融合させるとともにシステムの拡張性を持ち、操作性が向上され、ユーザの表示形式、表示内容等についての希望を満足させる在席情報表示システム及びその方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明によれば、主装置と複数の電話機を備え、各電話機は、対応するコンピュータに関する在席状態を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された在席状態を前記主装置に送信する送信手段と、を備え、前記主装置は、各電話機の前記送信手段が送信した前記在席状態を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記在席状態を基に各コンピュータに関する在席状態を表示するホームページを作成するホームページ作成手段と、を備えることを特徴とする在席状態表示システムが提供される。
【０００６】
上記の在席状態表示システムにおいて、前記検出手段は、対応するコンピュータの電源の投入又は切断を検出し、電源が投入されたときに前記在席状態を「在席」にし、電源が切断されたときに前記在席状態を「帰宅」にしてもよい。
【０００７】
上記の在席状態表示システムにおいて、前記検出手段は、当該電話機とこれに対応するコンピュータとの接続の切断を検出し、前記接続が切断されたときに前記在席状態を「不在」又は「外出」にしてもよい。
【０００８】
上記の在席状態表示システムは、更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムを備え、上記の在席状態表示システムにおいて、前記アプリケーションプログラムはコンピュータのサスペンド又はレジュームを検出し、検出したサスペンド又はレジュームを前記電話機に送信し、前記送信手段は、前記アプリケーションプログラムからサスペンドを受信したときには、「不在」である在席状態を前記主装置に送信し、前記アプリケーションプログラムからレジュームを受信したときには、「在席」である在席状態を前記主装置に送信してもよい。
【０００９】
上記の在席状態表示システムは、更に、前記電話機に接続されたコンピュータで稼働するアプリケーションプログラムを備え、前記アプリケーションプログラムは、ユーザによる在席状態の入力を受け付け、受け付けた在席状態を前記電話機に送信し、前記送信手段は、前記アプリケーションプログラムから受信した在席状態を前記主装置に送信してもよい。
【００１０】
上記の在席状態表示システムにおいて、前記主装置は、ある電話機から他の電話機に発呼があった場合において、前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態が在席でないときに、発呼をした電話機に前記他の電話機に対応するコンピュータの在席状態を通知する手段を更に備えていてもよい。
【００１１】
上記の在席状態表示システムにおいて、前記主装置は、あるコンピュータの画面に前記ホームページが表示され、該ホームページ上である電話機が選択されたならば、そのコンピュータに対応する電話機と該ホームページ上で選択された電話機を接続する手段を更に備えていてもよい。
【００１２】
上記の在席状態表示システムは、前記在席状態を電話機の表示部に表示する手段を更に備えていてもよい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、コンピュータと電話機を接続し、電話機と接続された主装置がホームページの形態でイントラネットに接続されたコンピュータに提供するので、ユーザの設定に臨機応変に対応可能となり、ユーザの設定忘れ等にも十分に対応可能である。
【００１４】
また、システムに接続されているコンピュータ全ての在席状況の閲覧を提供できる。
【００１５】
更に、内線電話接続機能も有する主装置が在席状態の管理をするので、内線接続の管理及び在席状態の表示を一括管理することが可能となる。
【００１６】
更に、イントラネットがｈｔｔｐｄ等を備えるサーバを有さずにピアツーピアの形態で構成されている場合であっても、在席状態の表示を提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明の上記および他の目的、特徴および利点を明確にすべく、以下添付した図面を参照しながら、本発明の実施の形態につき詳細に説明する。
【００１８】
図１を参照すると、本発明の一実施の形態としてのシステム全体の構成簡略図が示されている。
【００１９】
パーソナルコンピュータ１０１は電話機１０２とＵＳＢ(Universal Serial Bus)１０５により接続されており、パーソナルコンピュータ１０１の状態又はパーソナルコンピュータ１０１に設定したデータを電話機１０２を介して主装置１０３へ転送することが可能となる。主装置１０３およびパーソナルコンピュータ１０１はイントラネット１０４に接続されており、パーソナルコンピュータ１０１と主装置１０３は、ＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルにより通信をする。主装置１０３は、在席表示データを表示するホームページを作成し、イントラネット１０４に接続されたパーソナルコンピュータ１０１からアクセス可能な場所に保存する。
【００２０】
ここで、電話機１０２は、基本的には、通常会社等で利用される内線電話及び外線電話等のできるボタン電話のことである。また、主装置１０３とは、基本的には、ボタン電話システム全体を制御するための装置のことである。そして、電話機１０２及び主装置１０３には、本発明に従った機能部が設けられている。
【００２１】
また、主装置１０３には、内線番号とその内線番号を使用する従業者等の氏名が対応付けて設定されているものとする。
【００２２】
図２を参照すると、電話機１０２と主装置１０３の構成が示されている。各電話機１０２は、電話機１０２をＵＳＢ端末としてパーソナルコンピュータ１０１に扱わせるためのＵＳＢ制御回路２１２、主装置１０３と通信するための主装置Ｉ／Ｆ２１３、これらを制御する制御部２１１を備える。主装置１０３は、電話機１０２と通信するための電話機Ｉ／Ｆ２０４、データ保存部２０２、ホームページを作成するためのホームページ作成部２０３、パーソナルコンピュータで表示されたホームページ上で選択された着呼側の内線番号を抽出するフォーム解析部２０６、これら制御する制御部２０１を有する。
【００２３】
電話機１０２内部のＵＳＢ制御回路２１２は、パーソナルコンピュータ１０１の電源投入と同時に動作を開始し、パーソナルコンピュータ１０１の状態を制御回路２１１が把握する。制御回路２１１は、パーソナルコンピュータ１０１が電話機１０２に接続されたと認識し、パーソナルコンピュータが接続されたことを示すパーソナルコンピュータ接続コマンドを主装置Ｉ／Ｆ２１３を通して、主装置１０３へ送る。主装置１０３の制御部２０１は、電話機Ｉ／Ｆ２０４を通じてパーソナルコンピュータ接続コマンドを取得し、保存部２０２へそのパーソナルコンピュータ１０１が接続された旨を示すデータを保存する。その後、制御部２０１は、ホームページに変換すべき前記データが新たに保存部２０２に保存されたことをホームページ作成部２０３へ通知する。すると、ホームページ作成部２０３は、保存部２０２に保存されているデータを基に、ホームページを作成する。これらの一連の流れにより作成されたホームページをイントラネット１０４に接続されている全てのパーソナルコンピュータからアクセスして、閲覧することが可能となる。
【００２４】
次に、本発明の実施形態による在席表示システムの具体的な動作例を図３を参照して説明する。
【００２５】
まず、パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２の電源を投入すると、パーソナルコンピュータのＵＳＢ回路にも電源が入り、電話機１０２−１、１０２−２は、パーソナルコンピュータのＵＳＢ回路の電源が入ったことにより、パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２の電源が投入されたことを検出する（ステップＳ３０１）。電話機１０２−１、１０２−２は、パーソナルコンピュータ１０２−１、１０２−２の電源が投入されたことを検出すると、電話機１０２−１、１０２−２の在席状態が「在席」となった旨の通知を主装置１０３に送る（ステップＳ３０２）。この在席状態の通知には、電話機１０２−１、１０２−２の内線番号が含まれているので、主装置１０３はどの内線番号の在席状態が「在席」になったのかを知ることができる。主装置１０３は、「在席」である在席状態の通知を電話機１０２−１、１０２−２から受けると、電話機１０２−１、１０２−２の「在席」である在席状態を表すデータを電話機１０２−１、１０２−２の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各電話機の在席状態を表すホームページを作成し、主装置にインストールされているｈｔｔｐｄにより、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３０３）。この後、電話機１０２−１、１０２−２の在席状態を含めた全ての電話機の在席状態を表すホームページを各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等が閲覧することが可能となる（ステップＳ３０４）。
【００２６】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−２のユーザが、本システムのためにパーソナルコンピュータ１０１−２上で稼働するアプリケーションプログラムが表示する画面上で「会議」を選択すると、そのアプリケーションプログラムは、ＵＳＢ１０５−２を介して電話機１０２−２に電話機１０２−２の在席状態が「会議」に更新されたことを通知する（ステップＳ３０５）。電話機１０２−２は、前記通知を受けると、電話機１０２−２の在席状態が「会議」であることを表すデータを電話機１０２−２の内線番号と共に通知する（ステップＳ３０６）。主装置１０３は、「会議」である在席状態の通知を電話機１０２−２から受けると、電話機１０２−２の「会議」である在席状態を表すデータを電話機１０２−２の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、イントラネット１０４に接続されている各電話機１０２−１、１０２−２等の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３０７）。
【００２７】
次に、電話機１０２−１が電話機１０２−２に向けて発呼すると、主装置１０３は保存部２０２に保存されている電話機１０２−２の在席状態を検索する。主装置１０３が検索の結果、電話機１０２−２の在席状態が「会議」であることを認識すると、電話機１０２−１に向けて、通話相手が会議中である旨の音声を送信する（ステップＳ３１０）。
【００２８】
この状態で、パーソナルコンピュータ１０１−１でホームページを閲覧することにより電話機１０２−２の「会議」である在席状態を知ることができる（ステップＳ３１１）。
【００２９】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−２のユーザが、本システムのためにパーソナルコンピュータ１０１−２上で稼働するアプリケーションプログラムが表示する画面上で「在席」を選択すると、そのアプリケーションプログラムは、ＵＳＢ１０５−２を介して電話機１０２−２にパーソナルコンピュータ１０１−２の在席状態が「在席」に更新されたことを通知する（ステップＳ３１２）。電話機１０２−２は、前記通知を受けると、パーソナルコンピュータ１０１−２の在席状態が「在席」であることを表すデータを電話機１０２−２の内線番号と共に通知する（ステップＳ３１３）。主装置１０３は、「在席」である在席状態の通知を電話機１０２−２から受けると、パーソナルコンピュータ１０１−２の「在席」である在席状態を表すデータを内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各電話機の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３１４）。
【００３０】
次に、電話機１０２−１が電話機１０２−２に向けて発呼すると、主装置１０３は保存部２０２に保存されている電話機１０２−２の在席状態を検索する。主装置１０３が検索の結果、電話機１０２−２の在席状態が「在席」であることを認識すると、電話機１０２−１と電話機１０２−２を接続し、電話機１０２−１と電話機１０２−２の通話が確立される（ステップＳ３１６）。
【００３１】
この状態で、パーソナルコンピュータ１０１−１でホームページを閲覧することにより電話機１０２−２の「在席」である在席状態を知ることができる（ステップＳ３１７）。
【００３２】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−１のユーザが、パーソナルコンピュータ１０１−１の操作をしないまま一定時間が経過すると、パーソナルコンピュータ１０１−１はサスペンド状態になる。又は、パーソナルコンピュータ１０１−１のユーザがサスペンドのための操作（例えば、スリープボタンの押下。また、例えば、ノートブックタイプであれば、蓋を閉じる操作。）をすることによりパーソナルコンピュータ１０１−１はサスペンド状態になる。本システムのためにパーソナルコンピュータ１０１−１上で稼働するアプリケーションプログラムは、コンピュータ１０１−１がサスペンド状態に入るための処理を開始したことを検出すると、ＵＳＢ１０５−１を介して電話機１０２−１にパーソナルコンピュータ１０１−１の在席状態が「不在」に更新されたことを通知する（ステップＳ３１８）。なお、アプリケーションプログラムのオプション選択で、サスペンドの場合には在席状態を「不在」としないとすることもできる。電話機１０２−１は、前記通知を受けると、パーソナルコンピュータ１０１−１の在席状態が「不在」であることを表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に通知する（ステップＳ３１９）。主装置１０３は、「不在」である在席状態の通知を電話機１０２−１から受けると、電話機１０２−１の「不在」である在席状態を表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各内線電話の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３２０）。
【００３３】
ステップＳ３０８〜Ｓ３１１と同様な処理をここですることができるが、その説明を省略する。
【００３４】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−２のユーザが、パーソナルコンピュータ１０１−２の電源を切断するための操作をすると、パーソナルコンピュータはオペレーティングシステムを終了するための処理を行い、電源を切断する。本システムのためにパーソナルコンピュータ１０１−２上で稼働するアプリケーションプログラムは、コンピュータ１０１−２がオペレーティングシステムを終了するための処理を開始したことを検出すると、ＵＳＢ１０５−２を介して電話機１０２−２にパーソナルコンピュータ１０１−２の在席状態が「帰宅」に更新されたことを通知する（ステップＳ３２１）。又は、電話機１０２−２がパーソナルコンピュータ１０１−２の電源が投入されているか否かを定期的にモニターし、パーソナルコンピュータ１０１−２の電源が切断されたことをモニターの結果検出したならば、パーソナルコンピュータ１０１−２の在席状態が「帰宅」になったと判断しても良い。又は、電話機１０２−２に、ＵＳＢの状態を基にパーソナルコンピュータの電源が切断されることを検出する部分を設けることにより可能となる。電話機１０２−２は、前記通知を受けると、又は、前記判断をすると、パーソナルコンピュータ１０１−２の在席状態が「帰宅」であることを表すデータを電話機１０２−２の内線番号と共に通知する（ステップＳ３２２）。主装置１０３は、「帰宅」である在席状態の通知を電話機１０２−２から受けると、電話機１０２−２の「帰宅」である在席状態を表すデータを電話機１０２−２の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各電話機の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３２３）。
【００３５】
ステップＳ３０８〜Ｓ３１１と同様な処理をここですることができるが、その説明を省略する。
【００３６】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−１のユーザがレジューム（動作の再開）のための操作（例えば、スリープボタンの押下によりサスペンド状態になっている場合の電源ボタンの押下。また、例えば、ノートブックタイプであれば、蓋を開ける操作。）をすることによりパーソナルコンピュータ１０１−１はレジュームをする。本システムのためにパーソナルコンピュータ１０１−１上で稼働するアプリケーションプログラムは、コンピュータ１０１−１がレジューム処理を行っていること又は終了したことを検出すると、ＵＳＢ１０５−１を介して電話機１０２−１にパーソナルコンピュータ１０１−１の在席状態が「在席」に更新されたことを通知する（ステップＳ３２４）。電話機１０２−１は、前記通知を受けると、電話機１０２−１の在席状態が「在席」であることを表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に通知する（ステップＳ３２５）。主装置１０３は、「在席」である在席状態の通知を電話機１０２−１から受けると、電話機１０２−１の「在席」である在席状態を表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各電話機の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３２６）。
【００３７】
なお、アプリケーションプログラムのオプション選択で、サスペンドの場合には在席状態を「不在」としないとすることとしている場合には、これに対応して、ステップＳ３２４〜Ｓ３２６は行われない。
【００３８】
ステップＳ３０８〜Ｓ３１１と同様な処理をここですることができるが、その説明を省略する。
【００３９】
次に、パーソナルコンピュータ１０１−１のユーザが、パーソナルコンピュータ１０１−１と電話機１０２−１のＵＳＢ１０５−１による接続を切ると、電話機１０２−１は、ＵＳＢ１０５−１による接続が切れたことを検出する（ステップＳ３２７）。これは、電話機１０２−１がＵＳＢ１０５−１の接続が確立されているか切断されているかを定期的にモニターすることにより可能となる。又は、ＵＳＢ１０５−１の接続の切断を検出する部分を設けることにより可能となる。電話機１０２−１は、ＵＳＢ１０５−１の切断を検出をすると、電話機１０２−１の在席状態が「帰宅」であることを表すデータ又は「外出」であることを表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に通知する（ステップＳ３２８）。主装置１０３は、「帰宅」である在席状態の通知又は「外出」である在席状態の通知を電話機１０２−１から受けると、電話機１０２−１の「帰宅」である在席状態を表すデータ又は「外出」である在席状態を表すデータを電話機１０２−１の内線番号と共に保存部２０２に保存し、新たに保存されたデータと残りの電話機についての既存のデータを基に、内線電話システムに接続されている各電話機の在席状態を表すホームページを作成し、イントラネット１０４を介して各パーソナルコンピュータ１０１−１、１０１−２等からアクセスできる場所に格納する（ステップＳ３２９）。
【００４０】
主装置１０３により作成されたホームページは、社内の各内線の内線電話、その内線電話を使用している従業者の氏名及びその内線電話の在席状態を表示するものである。これにより、ユーザは各内線の在席状態を一覧することができる。また、各内線のこれらの項目は、まとめて表示され、ユーザがコンピュータマウス等で選択することが可能である。ある内線が選択されると、パーソナルコンピュータは、選択された内線の番号を含むＨＴＭＬでいうところのフォーム情報をイントラネット１０４を介して主装置１０３に送信する。主装置１０３のフォーム情報解析部２０６は、フォーム情報に含まれる内線番号を抽出し、制御部２０１に渡す。制御部２０１は、内線番号を受けると、目的の内線番号の電話機１０２に発呼する。また、操作が行われたパーソナルコンピュータ１０１に対応する電話機１０２のための回線も接続する。相手のオフフックにより内線接続が確立し、電話機同士の通話が可能となる。
【００４１】
また、ホームページで各内線電話の在席状態を表示するのみならず、各電話機に表示部を設け、主装置と電話機との連係動作により、この表示部に各内線電話の在席状態を表示するようにしても良い。
【産業上の利用可能性】
【００４２】
本発明は、内線電話機を用いた在席状態の表示に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の実施形態による在席状態表示システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態による電話機及び主装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態による在席状態表示システムの動作例を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００４４】
１０１  パーソナルコンピュータ
１０２  電話機
１０３  主装置
１０４  イントラネット
１０５  ＵＳＢ
２０１  制御部
２０２  保存部
２０３  ホームページ作成部
２０４  電話機インターフェース
２０５  ＬＡＮインターフェース
２０６  フォーム情報解析部
２１１  制御部
２１２  ＵＳＢ制御回路
２１３  主装置インターフェース
【図１】
2005094127.tif 000003
【図２】
2005094127.tif 000004
【図３】
2005094127.tif 000005