(57)【要約】【課題】用紙に印刷された印刷文書から、その原稿に当たる電子文書の情報が得られるとともに、印刷文書の新旧判断や、改訂後の印刷文書の取得なども可能な、文書管理機能が充実した画像形成装置などを提供する。【解決手段】画像データの属性を表す属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表４ａを有し、入力された画像データの該属性データを該対応表４ａと比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定部４と、画像データと識別子設定部４で設定された識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成部７とを備えた。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データの属性を表す属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定部と、
画像データと前記識別子設定部で設定された前記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成部と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記対応表は、前記識別子に対応する複数の属性データが記録されたものであって、
前記識別子設定部は、前記対応表に記録された前記識別子に対応する複数の属性データと入力された画像データの前記属性データとを比較し、該複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記対応表は、前記識別子に対応する複数の属性データが記録されたものであって、
前記識別子設定部は、前記対応表に記録された前記識別子に対応する複数の属性データと入力された画像データの前記属性データとを比較し、すべての属性データが一致するときは、該対応表に記録された該識別子を該画像データに設定することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記対応表は、前記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、該属性データにより属性が表される画像データに基づいて前記画像形成部により記録媒体上に画像が形成された回数を表すものであることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記対応表は、前記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、前記画像データの改訂状態を表すものであることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項６】
原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
前記読取部で得た画像データから、前記原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部とを備え、
前記識別子設定部は、前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項７】
表示画面を有する表示部を備え、
前記識別子設定部は、前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較した結果、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に記録された前記属性データを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項６記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記対応表は、前記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、前記画像データの改訂状態を表すものであり、
前記識別子設定部は、前記対応表に記録された、前記原稿識別子に一致する識別子の属性データと前記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記識別子設定部により識別子が設定された画像データを格納する画像データ格納部を備え、
前記表示部は、表示された前記属性データの何れかを選択する選択子を有するものであって、
前記画像形成部は、前記選択子により選択された前記属性データに対応する識別子が設定された、前記画像データ格納部に格納された画像データと該識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項１０】
画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定部と、
画像データと前記識別子設定部で設定された該画像データの前記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成部とを有する、ネットワークに接続された複数の画像形成装置を備え、
前記複数の画像形成装置それぞれの前記識別子設定部は、入力された画像データの前記複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが前記対応表と相違するときは、前記識別子設定部それぞれが互いに異なる新たな識別子を設定し、それぞれの該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて、該それぞれの対応表に追記することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
前記複数の画像形成装置それぞれは、
原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
前記読取部で得た画像データから、前記原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部と、
表示画面を有する表示部と、を備え、
該複数の画像形成装置それぞれの前記識別子設定部は、前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較し、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に該識別子に対応させて記録された前記属性データを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１０記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、前記画像データの改訂状態を表すものであり、
前記識別子設定部は、前記対応表に記録された、前記原稿識別子に一致する識別子の属性データと前記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１１記載の画像形成システム。
【請求項１３】
画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する、ネットワークに接続された識別子管理装置と、
画像データと前記識別子管理装置で設定された該画像データの前記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する、ネットワークに接続された複数の画像形成装置を備え、
前記識別子管理装置は、前記画像データの前記複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが前記対応表と相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１４】
前記複数の画像形成装置それぞれは、
原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
前記読取部で得た画像データから、前記原稿を識別する原稿識別子を抽出し、抽出した該原稿識別子を前記識別子管理装置に送る識別子抽出部と、
表示画面を有する表示部とを備え、
前記識別子管理装置は、それぞれの前記識別子抽出部から送られた前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較し、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に記録された前記属性データを、前記原稿識別子を抽出した画像形成装置の前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１３記載の画像形成システム。
【請求項１５】
前記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、前記画像データの改訂状態を表すものであり、
前記識別子管理装置は、前記対応表に記録された、前記原稿識別子に一致する識別子の属性データと前記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを、前記原稿識別子を抽出した画像形成装置の前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１４記載の画像形成システム。
【請求項１６】
画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、
画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定手順と、
画像データと前記識別子設定部で設定された該画像データの前記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成手順とを備えたことを特徴とする画像形成方法。
【請求項１７】
前記識別子設定手順における比較により、前記属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記する追記手順を備えたことを特徴とする請求項１６記載の画像形成方法。
【請求項１８】
原稿を読み取り画像データを得る読取部、該読取部で得た画像データから、該原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部、および表示画面を有する表示部を有し、
前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較し、前記原稿識別子と前記識別子とが一致するときは、該対応表に記録された前記属性データを前記表示部に表示する表示手順を備えたことを特徴とする請求項１６記載の画像形成方法。
【請求項１９】
前記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、前記画像データの改訂状態を表すものであり、
前記対応表に記録された、前記原稿識別子に一致する識別子の属性データと前記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを表示することを特徴とする請求項１８記載の画像形成方法。
【請求項２０】
画像データの属性を表す属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、画像データと該画像データの識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成装置に、
画像データの前記属性データを前記対応表と比較し、全ての該属性データが一致するときは、該属性データが一致する該対応表に記録された識別子を該画像データに設定し、該属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定する識別子設定手順と、
前記対応表に未記録の新たな識別子を前記属性データと対応させて該対応表に追記する識別子追記手順とを実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
【請求項２１】
原稿を読み取り画像データを得る読取部、該読取部で得た画像データから、該原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部、表示画面を有する表示部、および画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、画像データと該画像データの識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成装置に、
画像データの前記属性データを前記対応表と比較し、全ての該属性データが一致するときは、該属性データが一致する該対応表に記録された識別子を該画像データに設定し、該属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定する識別子設定手順と、
前記対応表に未記録の新たな識別子を前記属性データと対応させて該対応表に追記する識別子追記手順と、
前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較し、前記原稿識別子と前記識別子とが一致するときは、該対応表に該識別子に対応させて記録された前記属性データを前記表示部に表示する表示手順とを実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
【請求項２２】
画像データの属性を表す属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、画像データと該画像データの識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成装置に、
画像データの前記属性データを前記対応表と比較し、全ての該属性データが一致するときは、該属性データが一致する該対応表に記録された識別子を該画像データに設定し、該属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定する識別子設定手順と、
前記対応表に未記録の新たな識別子を前記属性データと対応させて該対応表に追記する識別子追記手順とを実行させる画像形成プログラムを記録したことを特徴とする画像形成プログラム記憶媒体。
【請求項２３】
原稿を読み取り画像データを得る読取部、該読取部で得た画像データから、該原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部、表示画面を有する表示部、および画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、画像データと該画像データの識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成装置に、
画像データの前記属性データを前記対応表と比較し、全ての該属性データが一致するときは、該属性データが一致する該対応表に記録された識別子を該画像データに設定し、該属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定する識別子設定手順と、
前記対応表に未記録の新たな識別子を前記属性データと対応させて該対応表に追記する識別子追記手順と、
前記識別子抽出部により抽出された前記原稿識別子と前記対応表に記録された前記識別子とを比較し、前記原稿識別子と前記識別子とが一致するときは、該対応表に該識別子に対応させて記録された前記属性データを前記表示部に表示する表示手順とを実行させる画像形成プログラムを記録したことを特徴とする画像形成プログラム記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報機器により作成された画像データ（以下、「電子文書」と称する。）を用紙に印刷して印刷文書を得ることや、印刷された用紙を読み取って電子文書を得ることが可能な画像形成装置であって、用紙に印刷された印刷文書の文書管理が可能な画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータなどの情報機器が普及し、それら情報機器を用いた電子文書が盛んに作成されている。電子文書は、文書作成中の修正はもちろん、文書作成後における改訂が容易であることから、作成頻度や作成される情報量がますます増大する傾向にある。これら多量の電子文書や電子文書を用紙に印刷した刷文書を管理するため、各種の文書管理システムが開発されているが、電子文書の管理が主目的のものが多い。
【０００３】
電子文書は、文書作成後に用紙に印刷されることはいうまでもなく、文書作成中においても、校正などを目的として印刷される機会が多い。しかし、電子文書はリビジョン（改訂版）管理等が行われるのに対し、印刷文書による文書管理はほとんど機能しておらず、特に、印刷文書と電子文書との関係についてはほとんど考慮されていない。このため、印刷文書の内容からは、その印刷物がどの電子文書から印刷されたものか、あるいはいかなるバージョンのものであるかは、電子文書を作成した人、あるいはその電子文書により印刷文書を作成した人でなければ知り得ない状態にある。さらに、文書管理システムで管理されている電子文書は、その文書管理システムに対する操作権を有する者以外には知り得る立場にはないという問題がある。
【０００４】
そこで、電子文書を特定するＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）などを付して電子文書を記憶しておき、ＩＤにより指定された電子文書をＩＤマークを付した印刷文書として取り出すことや、所定の場所にＩＤマークを付してファクシミリ送信することができるようにしたものがある（特許文献１参照）。
【０００５】
この技術によれば、印刷文書に付されるＩＤとその印刷文書の原稿に当たる電子文書とを関係付けておくので、同内容の文書を再印刷に便利であり、文書管理システムの操作権限がない場合や文書管理システムの操作手順を知らない場合でも所望の文書を再印刷できるという利点がある。
【０００６】
【特許文献１】
特開平１０−３０８８６８号公報（段落番号００２７〜段落番号０１６９．図２〜図３３）
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特許文献１に開示された技術によれば、過去に印刷した文書と同内容の文書を再度印刷する場合には有効であるが、読み取られた原稿内容の如何を問わず、また入力された電子文書の内容如何を問わず機械的にＩＤが設定されるので、それらの文書は無条件で別紙文書として扱われてしまう。
【０００８】
したがって、例えば光ディスクからハードディスクに保存場所を変更するなど、電子文書が格納されているメディアを変更する「リンク先変更」以外には電子文書相互の関連性がわからない。このため、過去に入力された電子文書が改訂された場合には、改訂後の電子文書又は印刷文書と改訂前の電子文書又は印刷文書との関連性はわからなくなってしまうという課題がある。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑み、既存の文書管理システムや電子文書の格納形態には関わりなく、用紙に印刷された印刷文書から、その原稿に当たる電子文書の情報が得られるとともに、得られた情報から、印刷文書の新旧判断や、改訂後の印刷文書の取得なども可能な、文書管理機能が充実した画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成する本発明の画像形成装置は、画像データの属性を表す属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定部と、
画像データと上記識別子設定部で設定された上記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成部と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
このように、入力された画像データの属性を表す属性データにより画像データの識別子を設定し、属性データと識別子とを対応させて記録した対応表により識別子の設定を管理する一方、その識別子を画像データとともに印刷するので印刷文書を、きめ細かく管理することが容易になる。
【００１２】
ここで、上記対応表は、上記識別子に対応する複数の属性データが記録されたものであって、
上記識別子設定部は、上記対応表に記録された上記識別子に対応する複数の属性データと入力された画像データの上記属性データとを比較し、該複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記することが好ましい。
【００１３】
このように、属性データの各項目が相違するときも識別子を設定することにより、印刷文書をきめ細かく管理することができる。
【００１４】
また、上記対応表は、上記識別子に対応する複数の属性データが記録されたものであって、
上記識別子設定部は、上記対応表に記録された上記識別子に対応する複数の属性データと入力された画像データの上記属性データとを比較し、すべての属性データが一致するときは、該対応表に記録された該識別子を該画像データに設定することが好ましい。
【００１５】
このように、すべての属性データが一致するときに対応表に記録された識別子が設定されるので重複設定は回避できる。
【００１６】
また、上記対応表は、上記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、該属性データにより属性が表される画像データに基づいて上記画像形成部により記録媒体上に画像が形成された回数を表すものであることが好ましい。
【００１７】
このように画像が形成された回数によって異なる識別子を設定することにより、同一の画像データにより印刷文書が作成された回数を容易に把握できる。
【００１８】
また、上記対応表は、上記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、上記画像データの改訂状態を表すものであることが好ましい。
【００１９】
このように、画像データの改訂状態によっても異なる識別子を設定することにより、印刷文書の改訂情報を得ることや、最新版の印刷文書を得ることができる。
【００２０】
また、原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
上記読取部で得た画像データから、上記原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部とを備え、
上記識別子設定部は、上記識別子抽出部により抽出された上記原稿識別子と上記対応表に記録された上記識別子とを比較することも好ましい態様である。
【００２１】
このように、印刷原稿の文書ＩＤを読み取って、予め記録された識別子と比較することにより、印刷原稿が印刷されたときの情報を得ることができる。
【００２２】
さらに、表示画面を有する表示部を備え、
上記識別子設定部は、上記識別子抽出部により抽出された上記原稿識別子と上記対応表に記録された上記識別子とを比較した結果、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に記録された上記属性データを上記表示部に表示させることが好ましい。
【００２３】
このように、属性データが表示されると原稿の印刷状態を知ることができる。
【００２４】
また、上記対応表は、上記識別子に対応する複数の属性データが記録され、該複数の属性データのうちの１つは、上記画像データの改訂状態を表すものであり、
上記識別子設定部は、上記対応表に記録された、上記原稿識別子に一致する識別子の属性データと上記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを上記表示部に表示させることも好ましい。
【００２５】
このように、原稿の改訂状態が表示されれば、原稿の新旧判断や、原稿の改訂の様子がわかる。
【００２６】
また、上記識別子設定部により識別子が設定された画像データを格納する画像データ格納部を備え、
上記表示部は、表示された上記属性データの何れかを選択する選択子を有するものであって、
上記画像形成部は、上記選択子により選択された上記属性データに対応する識別子が設定された、上記画像データ格納部に格納された画像データと該識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成することが好ましい。
【００２７】
このように、表示画面に表示された属性データから選択すれば、手持ちの原稿を改訂した、印刷文書を得ることができる。
【００２８】
上記の目的を達成する本発明の画像形成システムは、画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定部と、
画像データと上記識別子設定部で設定された該画像データの上記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成部とを有する、ネットワークに接続された複数の画像形成装置を備え、
上記複数の画像形成装置それぞれの上記識別子設定部は、入力された画像データの上記複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが上記対応表と相違するときは、上記識別子設定部それぞれが互いに異なる新たな識別子を設定し、それぞれの該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて、該それぞれの対応表に追記することを特徴とする。
【００２９】
このように、複数の画像形成装置がネットワークで接続されていても、それぞれが異なる新たな識別子を設定し、同じ内容が記録された対応表をそれぞれの画像形成装置が保有しているので、システム内においては識別子の重複設定がない。
【００３０】
また、上記複数の画像形成装置それぞれは、
原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
上記読取部で得た画像データから、上記原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部と、
表示画面を有する表示部と、を備え、
該複数の画像形成装置それぞれの上記識別子設定部は、上記識別子抽出部により抽出された上記原稿識別子と上記対応表に記録された上記識別子とを比較し、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に該識別子に対応させて記録された上記属性データを上記表示部に表示させることが好ましい。
【００３１】
このように、読取部、識別子抽出部、表示部を備えることにより、原稿から原稿識別子を抽出して、この画像形成システムで印刷された文書であるか否かを表示画面で確認することができる。
【００３２】
さらに、上記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、上記画像データの改訂状態を表すものであり、
上記識別子設定部は、上記対応表に記録された、上記原稿識別子に一致する識別子の属性データと上記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを上記表示部に表示させることが好ましい。
【００３３】
このように、対応表に電子文書の改訂状態が記録されていれば、表示部に原稿の改訂情報を表示することもできる。
【００３４】
上記の目的を達成する本発明の画像形成システムは、画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、入力された画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する、ネットワークに接続された識別子管理装置と、
画像データと上記識別子管理装置で設定された該画像データの上記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する、ネットワークに接続された複数の画像形成装置を備え、
上記識別子管理装置は、上記画像データの上記複数の属性データのうちの少なくとも１つの属性データが上記対応表と相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記することを特徴とする。
【００３５】
このように、ネットワークに接続された複数の画像形成装置のうちの識別子を管理する機能を、１つの装置として共通に配置することも可能であり、それにより、各画像形成装置における識別子設定の効率化と画像形成装置相互の識別子設定の重複回避が容易になる。
【００３６】
また、上記複数の画像形成装置それぞれは、
原稿を読み取り画像データを得る読取部と、
上記読取部で得た画像データから、上記原稿を識別する原稿識別子を抽出し、抽出した該原稿識別子を上記識別子管理装置に送る識別子抽出部と、
表示画面を有する表示部とを備え、
上記識別子管理装置は、それぞれの上記識別子抽出部から送られた上記原稿識別子と上記対応表に記録された上記識別子とを比較し、該原稿識別子と該識別子とが一致するときは、該対応表に記録された上記属性データを、上記原稿識別子を抽出した画像形成装置の上記表示部に表示させることが好ましい。
【００３７】
このように、印刷原稿の文書ＩＤを読み取って、属性データが表示されると原稿の印刷状態を知ることが容易にできる。
【００３８】
また、上記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、上記画像データの改訂状態を表すものであり、
上記識別子管理装置は、上記対応表に記録された、上記原稿識別子に一致する識別子の属性データと上記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを、上記原稿識別子を抽出した画像形成装置の上記表示部に表示させることも好ましい態様である。
【００３９】
このように、印刷原稿の改訂状態が表示されると、原稿の新旧状態や、改訂履歴を容易に知ることができる。
【００４０】
上記の目的を達成する本発明の画像形成方法は、画像データの属性を表す複数の属性データと該画像データの識別子とを対応させて記録した対応表を有し、
画像データの該属性データを該対応表と比較し、比較結果に基づいて該画像データの識別子を設定する識別子設定手順と、
画像データと上記識別子設定部で設定された該画像データの上記識別子とに基づいて記録媒体上に画像を形成する画像形成手順とを備えたことを特徴とする。
【００４１】
このように、入力された画像データの属性を表す属性データにより画像データの識別子を設定し、属性データと識別子とを対応させて記録した対応表により識別子の設定を管理する一方、その識別子を画像データとともに印刷するので印刷文書を、きめ細かく管理することが容易になる。
【００４２】
ここで、上記識別子設定手順における比較により、上記属性データのうちの少なくとも１つの属性データが相違するときは、新たな識別子を設定し、該対応表に未記録の該新たな識別子を該属性データと対応させて該対応表に追記する追記手順を備えたことが好ましい。
【００４３】
このように、属性データの全項目により識別子を設定することにより、印刷文書をきめ細かく管理することができる。
【００４４】
また、原稿を読み取り画像データを得る読取部、該読取部で得た画像データから、該原稿を識別する原稿識別子を抽出する識別子抽出部、および表示画面を有する表示部を有し、
上記識別子抽出部により抽出された上記原稿識別子と上記対応表に記録された上記識別子とを比較し、上記原稿識別子と上記識別子とが一致するときは、該対応表に記録された上記属性データを上記表示部に表示する表示手順を備えたことが好ましい。
【００４５】
このように、印刷原稿の文書ＩＤを読み取って、予め記録された識別子と比較し、一致する場合には記録された属性データが表示されるので、印刷原稿が印刷されたときの情報を容易に得ることができる。
【００４６】
また、上記対応表に記録された複数の属性データのうちの１つは、上記画像データの改訂状態を表すものであり、
上記対応表に記録された、上記原稿識別子に一致する識別子の属性データと上記改訂状態を表す属性データのみが相違する識別子の、該改訂状態を表す属性データを表示することが好ましい。
【００４７】
このように、電子文書の改訂状態を記録しておき、改訂情報を表示すれば印刷原稿の改訂履歴を把握するのが容易にできる。
【００４８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の画像形成装置、画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
図１は、本発明の画像形成装置の実施形態の複合印刷装置を示す概略構成図である。
【００４９】
図１に示す複合印刷装置は、電子文書を用紙に印刷して印刷文書を得る、図の太い実線Ａで示すラインに沿って処理がなされるプリンタ機能と、用紙に印刷された印刷文書を読み取り電子文書を得る、図の太い破線Ｂで示すラインに沿って処理がなされるスキャナ機能とを有する。
【００５０】
プリンタ機能は、外部のコンピュータとのインタフェースを有し、コンピュータで作成された電子文書を受信する受信部１と、受信部１で受信した電子文書の属性を表すＵＲＩなどの属性データからその電子文書の識別子を決定し、その識別子と属性データおよび電子文書とを関係付けて管理テーブル（本発明の対応表に相当する。）４ａに記録する識別子設定部４と、識別子設定部４に記憶された電子文書に画像処理を施して印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける作像部６と、作像機能部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る画像形成部７とにより実現される。
【００５１】
ここで、画像形成部７は、電子写真方式で画像を形成するものであっても、インク方式で画像を形成するものであっても適用される。
【００５２】
スキャナ機能は、例えば原稿を載せるとその原稿に光を照射し、その反射光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）などで受光し、光量に応じた画像データを得ることにより原稿を読み取り印刷文書や文書ＩＤを電子文書や電子文書情報に変換する画像入力部２と、画像入力部２により変換された電子文書情報から原稿に付された原稿識別子を抽出する識別子抽出部３と、識別子抽出部３により抽出された原稿識別子と管理テーブルに記録された識別子とを照合する識別子設定部４と、識別子設定部４で照合された照合結果を表示画面に表示する、選択子５ａを有する表示部５とにより処理がなされる。
【００５３】
受信機能部１は、電子文書と、その電子文書の属性を表す属性データとを外部から印刷要求として受信する。電子文書は、受信機能部１が、例えばイーサネット（登録商標）などを介して外部のコンピュータに接続されている場合には、コンピュータ側からの印刷操作により送り出される、例えばＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述された電子文書を印刷プロトコルにしたがって受信するものである。また、属性データは、電子文書を特定する属性、例えば電子文書を送り出したホスト名、そのホストに格納されたディレクトリ名やファイル名などのネットワークファイル名、ＵＲＩ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）、運用中の電子ファイルシステムにおけるＩＤ番号などである。
【００５４】
画像入力部２は、ＣＣＤや光電子増倍管などの固体撮像素子を備えるスキャナなどにより光学的に原稿を走査して読み取った信号をＡＤ（Ａｎａｌｏｇ  Ｄｉｇｉｔａｌ）変換して電子文書化するものである。
【００５５】
識別子抽出部３は、印刷文書に記録されている文書ＩＤを、画像入力部２で変換された電子文書情報の中から抽出し、原稿識別子を得る。
【００５６】
ここで、この画像形成装置により印刷文書に記録される文書ＩＤは、用紙上に印刷される位置や大きさが予め決められており、画像入力部２で印刷文書を読み取るときに文字認識処理により識別されるものや、バーコードなどであり、例えばバーコードの場合には、デコードすることにより原稿識別子を抽出することができる。
【００５７】
識別子設定部４は、識別子抽出部３で抽出された原稿識別子と記憶する識別子とを照合する。
【００５８】
表示部５は、表示画面を有し、識別子設定部４における照合結果などにしたがって、識別子設定部４の管理テーブルに記録されている属性データ（ＵＲＩやネットワークファイル名など）を、選択子５ａで選択して表示画面に表示する。
【００５９】
作像部６は、ユーザから印刷指令があると、識別子設定部４の管理テーブル４ａに記録された電子文書に画像処理を施して印刷形式文書に変換するとともに、電子文書に関係付けて記録されている識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける。
【００６０】
ここで、電子文書がＰＤＬで記述されていればそのＰＤＬを解釈する作像エンジンやプログラムを備えることができる。
【００６１】
画像形成部７は、インクジェット方式や電子写真方式などの印刷エンジンを用いて作像部６で変換し、括り付けた、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを用紙に印刷する。
【００６２】
図２は、本実施形態の複合印刷装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の実施形態を示すフローチャートである。
【００６３】
図２において、受信部で電子文書（画像データ）および電子文書情報を受信すると、印刷処理動作が開始される（Ｓ−１）。次に、その電子文書情報の中から、電子文書を特定する属性データ（例えばＵＲＩ、ホスト名、ネットワークファイル名）と、識別子設定部の管理テーブルに識別子と対応させて記録されている属性データとを照合し、同じ属性データを有する識別子がその管理テーブルに記録されているか否かを調べる（Ｓ−２）。
【００６４】
同じ属性データを有する識別子がすでに記録されていれば、その記録されている識別子を、受信した電子文書に割り当て、割り当てた識別子と電子文書とを作像部へ渡す（Ｓ−６）。
【００６５】
同じ属性データを有する識別子がその管理テーブルに記録されていなければ、新規の識別子を割り当てるとともに、管理テーブルにも追記し、割り当てた識別子と電子文書とを作像部へ渡す（Ｓ−３）。
【００６６】
作像部は、識別子と電子文書とに画像処理を施し、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを作成する（Ｓ−４）。
【００６７】
画像形成部は、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを用紙に印刷する（Ｓ−５）。
【００６８】
次に、識別子設定部の管理テーブルについて説明する。
【００６９】
図３は、管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【００７０】
図３に示す識別子および属性データは、行を単位とし、３行に記録されている。すなわち、各行は、登録された各識別子、すなわちＩＤ登録の一単位であり、各列は、識別子およびその識別子に対応する複数の属性データの各項目である。
【００７１】
ここでは、第１列１１に４桁の算用数字からなる識別子「０００１」「０００２」「０００３」が記録され、第２列１２に、画像データの属性を一意に表す属性データとしてＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｉｏｎ）／部門名／ホスト名／文書区分／ファイル名／がそれぞれ記録されている。
【００７２】
したがって、図２で説明した（Ｓ−６）、（Ｓ−３）において識別子および電子文書に加えてこれらの属性データを作像部に渡し、識別子および属性データに画像処理を施して、例えばバーコードに変換するとともに、電子文書を変換した印刷形式文書と合成し、画像形成部で用紙に印刷することもできる。
【００７３】
図４は、図３で説明した識別子設定部の管理テーブルに最初に記録された識別子「０００１」の電子文書を、３頁印刷したときの印刷文書を一例として示す図である。
【００７４】
図４に示すように、電子文書が格納された識別子設定部４の管理テーブル４ａに「０００１」という識別子が記録された電子文書を用紙に３枚印刷する。第１枚目の印刷文書１０１には「Ａ」と印刷され、同じ属性データと同じ識別子とを表すバーコード２１が用紙の左下隅に記録されている。第２枚目の印刷文書１０２には「Ａ’」と印刷され、同じ属性データと同じ識別子とを表すバーコード２１が用紙の左下隅に記録されている。そして、第３枚目の印刷文書１０３には「Ａ’’」と印刷され、同じ属性データと同じ識別子とを表すバーコードが用紙の左下隅に記録されている。
【００７５】
このように、印刷文書の内容は頁毎に異なっているが、管理テーブル４ａに記録された属性データが、例えば１つの文書を単位として設定されている場合や、属性データが異なっていても、識別子設定部でその属性データが照合されない場合には、同一の電子文書と判定される。したがって、印刷される都度、同じバーコードが記録されていても内容が異なる印刷文書が出力される。
【００７６】
図５は、本実施形態の画像形成装置を用いて、印刷文書を画像入力機能部で読み取る画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第１の実施形態を示すフローチャートである。
【００７７】
図５において、所定の位置に配置された原稿に光を照射して原稿内容を読み取る（Ｓ−１１）。
【００７８】
原稿に記載された文書ＩＤ、例えばバーコードが記録された位置から、そのバーコードを識別し、デコードする（Ｓ−１２）。
【００７９】
デコードした原稿識別子を、印刷管理部の管理テーブルに記録された識別子と対比し、同一の識別子が登録されているか否かを調査する（Ｓ−１３）。
【００８０】
そして、登録されていれば、その識別子とともに管理テーブルに記録されている属性データを表示部の表示画面に表示し（Ｓ−１４）、登録されていなければ、表示画面に表示することなく終了する。
【００８１】
ここで、登録されていなければ、表示画面に「未登録」である旨の表示を行うことにしてもよい。また、登録されている場合には、表示部の表示画面に表示する代わりに、例えば登録されている識別子および属性データを作像部に渡し、画像処理を施した後、画像形成部により用紙に印刷することにしてもよいし、例えば受信部から外部のコンピュータに登録されている識別子および属性データを送り、そのコンピュータで表示することにしてもよい。
【００８２】
このように、画像入力部で、印刷文書のバーコードに記録されているすべての属性データを読み取り、対比した結果を表示画面で確認できるので、例えば図４で説明したような、識別子設定部では照合されない属性データが存在しても、同一の電子文書と判定されるのを回避することができる。
【００８３】
本実施形態の画像形成装置によれば、電子文書を印刷するときに識別子を設定し、それを印刷文書に、例えばバーコードのような文書ＩＤとして組み込むとともに、設定した識別子と電子文書の属性を表す属性データとを保存しているので、文書ＩＤが組み込まれた印刷文書を、後に読み取ってデコードすることにより、その印刷文書がどの電子文書から印刷されたものであるかを知ることができる。したがって、電子文書の作成者あるいは印刷者でなくても、印刷文書からその原稿となった電子文書の情報を知ることが可能となる。
【００８４】
本実施形態は、スキャナ機能を有する複合印刷装置に基づいて説明したが、必ずしもスキャナ機能を備える必要はなく、プリント機能のみを有する印刷装置であっても適用される。
（第２の実施形態）
第２の実施形態は、第１の実施形態と比べて、同じ内容の文書であっても、同じ電子文書からプリントされた回数により異なる識別子が設定される点が相違する。しかしそれ以外の点は共通するので、相違点について説明する。
【００８５】
図６は、第２の実施形態の画像形成装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第２の実施形態を示すフローチャートである。
【００８６】
図６において、受信部で電子文書（画像データ）および電子文書情報を受信すると、印刷処理動作が開始される（Ｓ−２１）。次に、その文書情報の中から、電子文書を特定する属性データ（例えばＵＲＩ、ホスト名、ネットワークファイル名）と、識別子設定部の管理テーブルに識別子と対応させて記録されている、プリント回数を表す属性データを含むすべての属性データを照合し、すべての属性データが一致する識別子が記録されているか否かを調べる。
【００８７】
属性データが同一である識別子がすでに記録されていれば、その記録されている識別子を除外して、新たな識別子を、受信した電子文書に割り当て、割り当てた識別子に、プリント回数の属性や他の属性データを対応させて記録する。そして、割り当てた識別子と電子文書とを作像部へ渡す（Ｓ−２２）。
【００８８】
作像部は、割り当てた識別子と電子文書とにそれぞれ画像処理を施し、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを作成する（Ｓ−２３）。
【００８９】
画像形成部は、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを用紙に印刷する（Ｓ−２４）。
【００９０】
次に、識別子設定部の管理テーブルについて説明する。
【００９１】
図７は、管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【００９２】
図７に示す識別子および属性データは、行を単位として６行記録されており、各列は、識別子およびその識別子に対応する属性データの各項目である。
【００９３】
ここでは、第１列１１に４桁の算用数字からなる識別子が記録され、第２列１２に、画像データの属性を一意に表す属性データとしてＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｉｏｎ）／部門名／ホスト名／文書区分／ファイル名／が記録され、また、第３列１３に、電子文書のプリント回数を示す属性データが記録されている。
【００９４】
したがって、図７における、第１行目、第４行目、および第６行目に、それぞれ記録されている識別子は、０００１、０００４、および０００６であり、プリント回数を示す属性データは、１回、２回、３回で、互いに相違するが、プリント回数を示す属性データ以外の、ＵＲＬ／部門名／ホスト名／文書区分／およびファイル名／は同じである。
【００９５】
このように、同じ内容の印刷文書であっても、画像入力部で文書ＩＤを読み取ることにより、どの電子文書を何回目に印刷したものであるかを知ることができる。
【００９６】
図８は、図７で説明した管理テーブル４ａの列１２に記録された属性データが同じ電子文書を、３回印刷したときの印刷文書を一例として示す図である。
【００９７】
図８に示すように、識別子設定部４の管理テーブル４ａの列１２に「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｒｏｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐ／ＳａｌｅｓＳｅｃｔｉｏｎ／ＰＣ１／ｃ／Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ／Ｆｉｌｅ１．ｔｘｔ」という属性データが記録された電子文書を３回印刷する。第１回目の印刷文書１０１には「Ａ」と印刷され、識別子「０００１」と管理テーブル４ａの第２列１２に記録された属性データとを表すバーコード２１が用紙の左下隅に記録されている。第２回目の印刷文書１０２には「Ａ」と印刷され、識別子「０００４」と管理テーブル４ａの第２列１２に記録された属性データとを表すバーコード２１が用紙の左下隅に記録されている。そして、第３回目の印刷文書１０３には「Ａ」と印刷され、識別子「０００６」と管理テーブルの第２列１２に記録された属性データとを表すバーコード２１が用紙の左下隅に記録されている。
【００９８】
このように、印刷文書の内容は同じであるが、管理テーブル４ａに記録された属性データや識別子がプリント回数毎に設定されているので、印刷文書が何回プリントされたかがわかる。
（第３の実施形態）
第３の実施形態は、第１の実施形態に比べて、管理テーブルに記録された複数の属性データのうちの１つは、画像データの改訂状態を表す点が相違する。しかしそれ以外の点は共通するので、相違点について説明する。
【００９９】
図９は、第３の実施形態の画像形成装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第３の実施形態を示すフローチャートである。
【０１００】
図９において、受信部で電子文書（画像データ）および電子文書情報を受信すると、印刷処理動作が開始される（Ｓ−３１）。次に、その文書情報の中から、電子文書を特定する属性データ（例えばＵＲＩ、ホスト名、ネットワークファイル名）と、識別子設定部の管理テーブルに識別子と対応させて記録されている、改訂状態を表す属性データを含むすべての属性データと照合し、すべての属性データが一致する識別子が記録されているか否かを調べる（Ｓ−３２）。
【０１０１】
すべての属性データが同一である識別子がすでに記録されていれば、その電子文書にすでに記録されている識別子を割り当て、割り当てた識別子と電子文書とを作像部へ渡す（Ｓ−３３）。
【０１０２】
一方、少なくとも改訂状態を表す属性データが異なる場合には、新たな識別子を、その電子文書に割り当てるとともに、割り当てた識別子に、改訂状態を表す属性データが含まれる属性データを対応させて管理テーブルに追記する。そして、割り当てた識別子と電子文書とを作像部へ渡す（Ｓ−３４）。
【０１０３】
作像部は、識別子と電子文書とに画像処理を施し、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを作成する（Ｓ−３４）。
【０１０４】
画像形成部は、文書形式ＩＤと印刷形式文書とを用紙に印刷する（Ｓ−３６）。
【０１０５】
図１０は、管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【０１０６】
図１０に示す識別子および属性データは、行を単位として６行記録されており、各列は、識別子およびその識別子に対応する属性データの各項目である。
【０１０７】
ここでは、第１列１１に４桁の算用数字からなる識別子が記録され、第２列１２に、画像データの属性を一意に表す属性データとしてＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｉｏｎ）／部門名／ホスト名／文書区分／ファイル名／が記録されている。
【０１０８】
本実施形態の識別子は、電子文書が改訂された場合には、その改訂状態を表す属性データ以外のすべての属性データが同じ場合であっても異なる識別子が設定され、第４列１４に、電子文書の改訂状態をあらわす属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）が記録されている。
【０１０９】
したがって、図１０における、第１行目、第４行目、および第６行目に、それぞれ記録されている識別子は、「０００１」、「０００４」、および「０００６」であり、改訂状態をあらわす属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）は、それぞれ「１．０」、「２．０」、「２．１」、と相違するが、改訂状態をあらわす属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）以外、すなわちＵＲＬ／部門名／ホスト名／文書区分／およびファイル名／は同じである。
【０１１０】
このように、改訂状態をあらわす属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）が記録されているので、改訂状態をあらわす属性データを除く、他の全ての属性データが同じ識別子を抽出すれば、印刷文書の改訂状態についての情報を得ることができる。したがって、例えば画像入力部で読み取った印刷文書から、その印刷文書を改訂した情報を表示画面に表示し、最新の印刷文書を印刷することや、読み取った印刷文書の版数を知ることができる。
【０１１１】
これにより、たとえ電子文書作成者あるいは印刷者でなくとも、印刷文書から容易に原稿である電子文書の改訂情報、印刷文書の改訂番号を明確に知ることが可能となる。また、同一内容である電子文書には異なる識別子を割り当てることがなくなるので、識別子の割り付けが効率的になる。
（第４の実施形態）
第４の実施形態は、第１から第３の実施形態と比べて、識別子が設定された画像データを格納する大容量の格納部を備える点が相違するが、それ以外の点は共通するので、相違する画像形成装置の概略構成図について説明する。
【０１１２】
図１１は、本発明の画像形成装置の第４の実施形態を示す概略構成図である。
【０１１３】
図１１に示す複合印刷装置は、電子文書を用紙に印刷して印刷文書を得る、図の太い実線Ａで示すラインに沿って処理がなされるプリンタ機能と、用紙に印刷された印刷文書を読み取り電子文書を得るとともに、その電子文書を印刷して印刷文書を得る、図の太い破線Ｂで示すラインに沿って処理がなされるスキャナおよびプリンタ機能とを有する。
【０１１４】
本複合装置は、図１で説明した第１の実施形態の複合印刷装置に比べると、画像データを格納する大容量の格納部８を備える点は相違するが、それ以外の点は共通するので、同一の構成要素は同一の符号を付し、重複する説明は省略する。
【０１１５】
図の太い実線Ａで示すプリンタ機能は、外部のコンピュータとのインタフェースを有し、コンピュータで作成された電子文書を受信する受信部１と、受信部１で受信した電子文書の属性を表すＵＲＩなどの属性データからその電子文書の識別子を決定し、その識別子と属性データおよび電子文書とを関係付けて管理テーブル（本発明の対応表に相当する。）４ａに記録する識別子設定部４と、識別子が設定された電子文書を格納する格納部８と、ユーザの印刷指令に基づいて格納部８に格納された電子文書を読み出して画像処理を施し、印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける作像部６と、作像部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る画像形成部７とにより実現される。
【０１１６】
ここで、画像形成部７は、電子写真方式で画像を形成するものであっても、インク方式で画像を形成するものであっても適用される。
【０１１７】
図の太い破線Ｂで示すスキャナおよびプリンタ機能は、例えば原稿を載せるとその原稿に光を照射し、その反射光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）などで受光し、光量に応じた画像データを得ることにより原稿を読み取り印刷文書や文書ＩＤを電子文書や電子文書情報に変換する画像入力部２と、画像入力部２により変換された電子文書情報から原稿に付された原稿識別子を抽出する識別子抽出部３と、識別子抽出部３により抽出された原稿識別子と管理テーブルに記録された識別子とを照合する識別子設定部４と、識別子設定部４で照合された照合結果を表示画面に表示する表示部５とにより処理がなされる。また、表示部５に表示された結果、ユーザからプリント指令があると、指令に基づいて格納部８に格納された電子文書を読み出して画像処理を施し、印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける作像部６と、作像部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る画像形成部７とにより実現される。
【０１１８】
このように、識別子が設定された画像データを格納する大容量の格納部８を備えるので、印刷要求を受けた電子文書を長期にわたり、保持することができるので、たとえ電子文書作成者あるいは印刷者でなくとも、印刷文書から容易に原稿である電子文書の改訂情報、印刷文書の改訂番号を明確に知ることができるほか、必要に応じて印刷文書として取り出すことができる。
【０１１９】
図１２は、管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【０１２０】
図１２に示す識別子および属性データは、行を単位として６行記録されており、各列は、識別子およびその識別子に対応する属性データの各項目である。
【０１２１】
ここでは、第１列１１に４桁の算用数字からなる識別子が記録され、第２列１２に、画像データの属性を一意に表す属性データとしてＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｉｏｎ）／部門名／ホスト名／文書区分／ファイル名／が記録されている。また、第３列１３には、電子文書の頁を示す属性データが記録され、第４列１４には、改訂状態をあらわす属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）が記録されている。
【０１２２】
さらに、本実施形態では、第５列１５に、識別子が設定された画像データを格納部８に格納したファイル名が記録されている。
【０１２３】
図１３は、画像入力部で原稿を読み取って、印刷文書をコピーするまでの流れを示す概略図である。
【０１２４】
図１３に示すように、原稿１０５には、「０００１」という文書ＩＤがバーコード２１に記録されており、画像入力部で原稿とともにその文書ＩＤを読み取り、識別子抽出部でその文書ＩＤを表す原稿識別子を抽出する。
【０１２５】
次に、識別子設定部は、その原稿識別子と管理テーブルの識別子とを比較し、原稿の識別子「０００１」に対応する属性データ（画像データの改訂状態を表す属性データを除外）を電子文書情報１０６として、属性データが同じ識別子の、改訂状態を表す属性データを印刷情報１０７として表示部５に表示させる。その結果、図１２に示す管理テーブルの、第１列１１に記録された識別子「０００１」、「０００４」、「０００６」に対応させて第４列１４にそれぞれ記録された改訂状態を表す属性データ（Ｖｅｒｓｉｏｎ）「１．０」、「２．０」、「２．１」が印刷情報１０７として、また識別子「０００１」に対応する第２列１２に記録された属性データが電子文書情報１０６としてそれぞれ表示部５に表示される。この表示部５を見たユーザが、表示部５に備える（例えばプッシュボタン）で「Ｖｅｒｓｉｏｎ２．１」を指定すると、管理テーブルの第５列１５に記録された、格納部のファイル名「０００６．ｉｍｇ」に格納された、電子文書に基づいて、バーコード２１に識別子「０００６」が記録された、「Ｖｅｒｓｉｏｎ２．１」の印刷文書１０８が画像形成部から出力される。
【０１２６】
このように、本実施形態の複合印刷装置は、画像データの改訂状態を表す属性データ、保存機能部に画像データが格納されたファイル名を識別子に対応させて記録する管理テーブルを備えるので、原稿を改訂した最新の印刷文書を迅速に出力することができる。
【０１２７】
次に、本発明の画像形成システムの実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
第１の実施形態の画像形成システムは、複数の、同一の機能を有する２つの複合印刷装置が、ネットワークに接続されている。各複合印刷装置の識別子設定部それぞれは、互いに異なる識別子を画像データに設定し、それぞれの識別子設定部により設定された全ての識別子とその識別子に対応する属性データとを管理テーブル（本発明の「対応表」に相当する。）に記録する点は相違するが、それ以外は共通する。したがって、相違する画像形成システムの概略構成について説明する。
【０１２８】
図１４は、本発明の画像形成システムの第１の実施形態を示す概略構成図である。
【０１２９】
図１４に示す画像形成システムは、２つの複合印刷装置Ａ１，Ａ２がネットワーク５０を介して接続されている。２つの複合印刷装置Ａ１，Ａ２は、同一の機能を有するので、代表して、１つの複合装置Ａ１について説明する。
【０１３０】
複合印刷装置Ａ１は、ネットワーク５０との送受信機能を有し、ネットワーク５０に接続された図示しないコンピュータで作成された電子文書を受信する送受信部９と、送受信部９で受信した電子文書の属性を表すＵＲＩなどの属性データからその電子文書の識別子を決定し、その識別子と属性データおよび電子文書とを関係付けて管理テーブル（本発明の対応表に相当する。）４ａに記録する識別子設定部４と、識別子が設定された電子文書を格納する格納部８と、ユーザの印刷指令に基づいて格納部８に格納された電子文書を読み出して画像処理を施し、印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける作像部６と、作像部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る画像形成部７と、原稿を読み取り印刷文書や文書ＩＤを電子文書や電子文書情報に変換する画像入力部２と、画像入力部２により変換された電子文書情報から原稿に付された原稿識別子を抽出する識別子抽出部３と、識別子抽出部３により抽出された原稿識別子と管理テーブルに記録された識別子とを識別子設定部４で照合し、照合結果を表示画面に表示する表示部５とを備えている。
【０１３１】
なお、表示部５に表示された結果、ユーザからプリント指令があると、作像部６は、指令に基づいて格納部８に格納された電子文書を読み出して画像処理を施し、印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける。画像形成部７は、作像部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る。
【０１３２】
ここで、本実施形態の画像形成システムは、２つの複合印刷装置Ａ１，Ａ２でそれぞれ同じ機能を発揮することから、各識別子設定部４は、入力した画像データに設定できる識別子の範囲が、予め決められており、識別子相互の競合が生じないようになっている。また、それぞれの識別子設定部４が設定した識別子とその識別子に対応する属性データは、送受信部９を介して相互に送受され、それぞれの管理テーブル４ａには同じ識別子および対応する属性データが記録されるように構成されている。
【０１３３】
このように、複数の複合印刷装置Ａ１，Ａ２がネットワーク５０を介して接続されていても、識別子設定部４が設定する識別子が競合しないようになっている上、各識別子設定部４がそれぞれ同じ内容の識別子や属性データが記録された管理テーブル４ａにより、設定する識別子を照合するので、異なる電子文書に同一の識別子が設定されることはない。また、原稿をいずれの複合印刷装置で読み取っても、その原稿について表示部に同じ内容の印刷情報が表示され、どの複合印刷装置においても同じ印刷文書を出力することができる。したがって、たとえ電子文書作成者あるいは印刷者でなくとも、印刷文書から容易に原稿である電子文書の改訂情報、印刷文書の改訂番号を明確に知ることができるほか、必要に応じて印刷文書として取り出すことができる。
【０１３４】
本実施形態は、スキャナ機能を有する複合印刷装置に基づいて説明したが、必ずしもスキャナ機能を備える必要はなく、プリント機能のみを有する印刷装置であっても適用される。また、画像形成部７は、電子写真方式で画像を形成するものであっても、インク方式で画像を形成するものであっても適用される。
（第２の実施形態）
第２の実施形態の画像形成システムは、第１の実施形態の画像形成システムと比べて、各複合印刷装置から識別子設定部と格納部とを切り出して１つの共通の印刷管理装置を形成し、その印刷管理装置に各複合印刷装置からアクセスするように構成されている点は相違するが、それ以外は共通するので、同一の構成要素には同一の符号を付し、相違点いついて説明する。
【０１３５】
図１５は、本発明の画像形成システムの第２の実施形態を示す概略構成図である。
【０１３６】
図１５に示す画像形成システムは、２つの複合印刷装置Ａ１、Ａ２と印刷管理装置１０とがネットワーク５０を介して接続されている。２つの複合印刷装置Ａ１、Ａ２は、同一の機能を有するので、代表して、１つの複合印刷装置Ａ１に基づいて説明する。
【０１３７】
印刷管理装置１０は、ネットワーク５０との送受信機能を有し、ネットワークに接続された図示しないコンピュータで作成された電子文書を受信することや複合印刷装置Ａ１と電子文書、識別子、および電子文書の属性データを送受信する送受信部９と、送受信部９で受信した電子文書の属性を表すＵＲＩなどの属性データからその電子文書の識別子を決定し、その識別子と属性データおよび電子文書とを関係付けて管理テーブル（本発明の対応表に相当する。）４ａに記録する識別子設定部４と、識別子が設定された電子文書を格納する格納部８とを備えている。
【０１３８】
複合印刷装置Ａ１は、ネットワーク５０との送受信機能を有し、ネットワークに接続された印刷管理装置から電子文書、識別子、および電子文書の属性データを受信する送受信部９と、送受信部９で受信した電子文書、識別子、および電子文書の属性データに画像処理を施し、印刷形式文書に変換するとともに、識別子を、例えばバーコードなどの文書形式ＩＤに変換し、変換された文書形式ＩＤと印刷形式文書とを括り付ける作像部６と、作像部６で括り付けられた文書形式ＩＤと印刷形式文書とを所定の形式で印刷し印刷文書を得る画像形成部７と、原稿を読み取り印刷文書や文書ＩＤを電子文書や電子文書情報に変換する画像入力部２と、画像入力部２により変換された電子文書情報から原稿に付された原稿識別子を抽出し、抽出された原稿識別子および電子文書を、送受信部を介して印刷管理装置１０に送る識別子抽出部３とを備えている。また、印刷管理装置１０の識別子設定部４で、管理テーブル４ａの識別子と照合した照合結果を画面表示する表示部５を備えている。
【０１３９】
印刷管理装置１０は、識別子抽出部３から送受信部９を介して送られた原稿識別子および電子文書のうちの原稿識別子を、識別子設定部４で、管理テーブル４ａの識別子と照合し、照合結果を、送受信部９を介して複合印刷装置Ａ１に戻す。
【０１４０】
本実施形態においては、識別子を決定し、その識別子と属性データおよび電子文書とを関係付けて管理テーブル（本発明の対応表に相当する。）４ａに記録することや識別子抽出部３から送られた原稿識別子と管理テーブル４ａに記録された識別子とを照合する識別子設定部４と、識別子が設定された電子文書を格納する格納部８を有する印刷管理装置１０を、各複合印刷装置Ａ１，Ａ２とは別個に備え、一括して識別子が設定、管理されるので、識別子を設定する際の重複設定の恐れがない上、共通の管理テーブル４ａに記録されるので識別子の範囲を予め設定しておく必要もない。したがって、識別子設定における自由度が大きい。しかし、ネットワークに接続される複合印刷装置の台数如何によっては、待ち合わせ時間を考慮し、高速プロセッサなどを用いる必要がある。
【０１４１】
このような複数の画像形成装置がネットワークを介して接続された画像形成システムを構築することにより、電子文書作成者あるいは印刷者で居合わせない場合であっても、印刷文書から容易に原稿である電子文書の改訂情報、印刷文書の改訂番号を明確に知ることができるほか、必要に応じて印刷文書として取り出すことができる。
【０１４２】
本実施形態は、スキャナ機能を有する複合印刷装置に基づいて説明したが、必ずしもスキャナ機能を備える必要はなく、プリント機能のみを有する印刷装置であっても適用される。また、画像形成部７は、電子写真方式で画像を形成するものであっても、インク方式で画像を形成するものであっても適用される。
【０１４３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体によれば、既存の文書管理システムや電子文書の格納形態には関わりなく、用紙に印刷された印刷文書から、その原稿に当たる電子文書の情報が得られるとともに、得られた情報から、印刷文書の新旧判断や、改訂後の印刷文書の取得などを容易に得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の画像形成装置の実施形態の複合印刷装置を示す概略構成図である。
【図２】本実施形態の複合印刷装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の実施形態を示すフローチャートである。
【図３】管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【図４】識別子設定部の管理テーブルに最初に記録された識別子「０００１」の電子文書を、３頁印刷したときの印刷文書を一例として示す図である。
【図５】本実施形態の画像形成装置を用いて、印刷文書を画像入力機能部で読み取る画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第１の実施形態を示すフローチャートである。
【図６】第２の実施形態の画像形成装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第２の実施形態を示すフローチャートである。
【図７】管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【図８】管理テーブル４ａの列１２に記録された属性データが同じ電子文書を、３頁印刷したときの印刷文書を一例として示す図である。
【図９】第３の実施形態の画像形成装置を用いて、外部から電子文書を受信したときに印刷文書を作成する画像形成方法、画像形成プログラム、および画像形成プログラム記憶媒体の第３の実施形態を示すフローチャートである。
【図１０】管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【図１１】本発明の画像形成装置の第４の実施形態を示す概略構成図である。
【図１２】管理テーブルに記録されている識別子および属性データの構造を示す図である。
【図１３】画像入力部で原稿を読み取って、印刷文書をコピーするまでの流れを示す概略図である。
【図１４】本発明の画像形成システムの第１の実施形態を示す概略構成図である。
【図１５】本発明の画像形成システムの第２の実施形態を示す概略構成図である。
【符号の説明】
１  受信部
２  画像入力部
３  識別子抽出部
４  識別子設定部
４ａ  管理テーブル
５  表示部
５ａ  選択子
６  作像部
７  画像形成部
８  格納部
９  送受信部
１０  印刷管理装置
１１  第１列
１２  第２列
１３  第３列
１４  第４列
１５  第５列
５０  ネットワーク
２１  バーコード
１０１  第１枚目の印刷文書
１０２  第２枚目の印刷文書
１０３  第３枚目の印刷文書
１０５  原稿
１０６  電子文書情報
１０７  印刷文書情報
１０８  印刷文書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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