【手続補正書】
【提出日】平成22年2月12日(2010.2.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを処理する文書処理装置であって、
前記画像データに含まれている媒体識別情報のイメージから、前記媒体識別情報を取得する媒体識別情報取得手段と、
前記媒体識別情報に基づき、該媒体識別情報に対応づけられている実行中のワークフローの実行中の工程に係る情報を取得する工程情報取得手段と、
前記実行中の工程に係る情報に基づき、前記実行中の工程に対応するフォームのフォーム定義情報を取得するフォーム定義情報取得手段と、
前記フォーム定義情報に基づき、前記フォームに含まれる前記実行中の工程において筆記入力される記入領域に対応する前記画像データの所定の領域の領域イメージを取得する領域イメージ取得手段と、
を有する文書処理装置。
【請求項２】
少なくとも二つの工程を含むワークフローに係る情報であるワークフロー定義情報を管理するワークフロー定義情報管理手段と、
実行中のワークフロー毎に、該ワークフローの実行中の工程の識別情報と前記媒体識別情報とを対応づけて管理する実行中ワークフロー管理手段と、
を有し、
前記工程情報取得手段は、前記実行中ワークフロー管理手段から前記媒体識別情報に対応する前記実行中の工程の識別情報を取得し、該実行中の工程の識別情報に基づき、前記ワークフロー定義情報管理手段から、前記実行中の工程を含むワークフローのワークフロー定義情報を取得する請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記ワークフロー定義情報は、前記ワークフローに含まれる工程毎に、対応するフォームの識別情報を含む請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記フォーム定義情報は、該フォーム定義情報に基づいて生成されるフォームの中で、該フォームに対応するワークフローの一の工程において筆記入力される記入領域に係る情報を含む請求項１ないし３何れか一項に記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記フォーム定義情報は、前記記入領域毎に、筆記入力される情報の属性に係る情報を含み、
前記記入領域に対応する領域イメージにおける筆記入力の有無又は筆記入力された情報の情報種別を判断する筆記入力判断手段と、
前記筆記入力される情報の属性に係る情報と前記筆記入力の有無又は前記情報種別とに基づいて、前記記入領域における筆記入力の正当性の有無を判定する正当性判定手段と、
を有する請求項４記載の文書処理装置。
【請求項６】
画像データを処理する文書処理方法であって、
前記画像データに含まれている媒体識別情報のイメージから、前記媒体識別情報を取得する媒体識別情報取得ステップと、
前記媒体識別情報に基づき、該媒体識別情報に対応づけられている実行中のワークフローの実行中の工程に係る情報を取得する工程情報取得ステップと、
前記実行中の工程に係る情報に基づき、前記実行中の工程に対応するフォームのフォーム定義情報を取得するフォーム定義情報取得ステップと、
前記フォーム定義情報に基づき、前記フォームに含まれる前記実行中の工程において筆記入力される記入領域に対応する前記画像データの所定の領域の領域イメージを取得する領域イメージ取得ステップと、
を有する文書処理方法。
【請求項７】
前記工程情報取得ステップにおいて、前記媒体識別情報に対応する前記実行中の工程の識別情報を取得し、該実行中の工程の識別情報に基づき、前記実行中の工程を含むワークフローのワークフロー定義情報を取得する請求項６記載の文書処理方法。
【請求項８】
前記ワークフロー定義情報は、前記ワークフローに含まれる工程毎に、対応するフォームの識別情報を含む請求項７記載の文書処理方法。
【請求項９】
前記フォーム定義情報は、該フォーム定義情報に基づいて生成されるフォームの中で、該フォームに対応するワークフローの一の工程において筆記入力される記入領域に係る情報を含む請求項６ないし８何れか一項に記載の文書処理方法。
【請求項１０】
前記フォーム定義情報は、前記記入領域毎に、筆記入力される情報の属性に係る情報を含み、
前記記入領域に対応する領域イメージにおける筆記入力の有無又は筆記入力された情報の情報種別を判断する筆記入力判断ステップと、
前記筆記入力される情報の属性に係る情報と前記筆記入力の有無又は前記情報種別とに基づいて、前記記入領域における筆記入力の正当性の有無を判定する正当性判定ステップと、
を有する請求項９記載の文書処理方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６７】
（設計クライアントの機能構成の例）
設計クライアント７は、フォーム設計プログラム７１とワークフロー設計プログラム７２とを実行する図示しないＣＰＵ、及び、ネットワーク通信部７３を有する。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８４】
また、ワークフロー設計プログラム７２が実行されることによって実現される機能は、さらに、ネットワーク通信部７９を介してワークフロー管理サーバ３から、既に設計され保存されているワークフローのワークフロー定義情報の一覧を取得する要求を出力し、得られたワークフロー定義情報の一覧を表示してもよい。ワークフロー設計者が、図示しない入力手段から、表示された一覧に含まれるワークフロー定義を選択することに基づき、そのワークフロー定義に対応する設計画面が表示されてもよい。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８５】
図６に戻り、ネットワーク通信部７９は、ワークフロー管理サーバ３との通信を行う手段である。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９４】
（本発明の一実施の形態に係る文書処理装置の機能構成の例）
図１２は、本発明の一実施の形態に係る文書処理装置１００の機能構成の例を説明する図である。図１２の文書処理装置１００は、媒体識別情報取得手段１１０、工程情報取得手段１２１、フォーム定義情報取得手段１３０，及び、領域イメージ取得手段１５１を有する。文書処理装置１００は、さらに、ワークフロー定義情報取得手段１２２、筆記入力判断手段１５２、正当性判定手段１５３、画像生成手段１６０、画像データ取得手段１７０、画像形成手段１８０、フォーム定義情報管理手段１９１、又は、ワークフロー定義情報管理手段１９２を有してもよい。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１１２】
（本発明の一実施の形態に係る文書処理装置の機能構成の例）
図１３は、本発明の一実施の形態に係る文書処理装置の機能構成の例である。図１３の文書処理装置であるワークフロー管理サーバ３は、複合機１、及び、運用クライアント５とネットワークを介して接続されている。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３２】
複合機１は、紙フォームを読み取った画像データを取得してワークフロー管理サーバ３に対して出力し、又は、ワークフロー管理サーバ３が生成したフォームの画像を媒体上に形成して出力する。複合機１は、例えば、画像取得部１１、印刷部１２、操作部１３、及び、ネットワーク通信部１９を有する。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３３】
画像取得部１１は、操作者によって入力される指示等に基づき、筆記入力された紙フォームをスキャンした画像の画像データを取得する。印刷部１２は、受信した紙フォームの画像データである印刷データを、その印刷データに含まれる印刷設定にしたがって媒体上に形成して出力する。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４１】
ネットワーク通信部５９は、ワークフロー管理サーバ３との通信を受け持つ。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４７】
ステップＳ１０４に続いてステップＳ１０５に進み、ワークフロー処理部３０１ａからフォーム定義情報管理部３０４に対し、ステップＳ１０４で取得されたフォームに係る情報のうちフォーム識別子が出力される。ステップＳ１０５に続いてステップＳ１０６に進み、フォーム定義情報管理部３０４からワークフロー処理部３０１ａに対し、ステップＳ１０５で出力されたフォーム識別子に対応するフォームのフォーム定義情報が出力される。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５３】
ステップＳ１１３に続くステップＳ１１４では、実行中ワークフロー管理部３１０からワークフロー処理部３０１ａに対し、新たなワークフローが「実行中ワークフロー」として登録されたか否かの情報が出力される。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５４】
ステップＳ１１４に続いてステップＳ１１５に進み、ワークフロー処理部３０１ａからネットワーク通信部３０９に対し、印刷データと印刷出力の指示とが出力される。これにより、ネットワーク通信部３０９は、印刷データを複合機１に対して送信し、複合機１がその印刷データを、媒体上に形成して出力する。なお、ステップＳ１１５は、ステップＳ１１４において「登録成功」の情報が出力された場合に実行されてもよい。