(57)【要約】  メモをとるアプリケーション内のノートブック構成要素が、特定の会議と関係するメモを記録するため、および文書化を提供するための一元化された機構として利用される。会議参加者は、そのノートブック構成要素への一元化されたアクセスを与えられ、このため、会議のノートブック記録を協力して、リアルタイムで更新することができる。ユーザー主導の更新に加えて、自動的に、または半自動的に更新が生成されることも可能である。更新は、実際の会議の前に、最中に、または後に行われることが可能である。更新は、メモをとるアプリケーション自体の外部のアプリケーションデータソースに由来することが可能である。
2015510175.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の記録を生成するためのコンピューターによって実施される方法であって、
専用の会議ノートブック構成要素を作成し、前記専用の会議ノートブック構成要素は、前記会議との関連付けを含むステップと、
前記専用の会議ノートブック構成要素が作成されたという指示を、前記専用の会議ノートブック構成要素がどのようにアクセスされ得るかについての指示と一緒に自動的に供給するステップと、
前記専用の会議ノートブック構成要素の共有メモ領域（６０４）の中に会議メモを受け取り、前記共有メモ領域（６０４）は、前記会議メモを、前記会議の複数の参加者から個別に受け取って、前記会議の記録が、前記複数の参加者によって協働で作成されるようにするステップと
を備えるコンピューターによって実施される方法。
【請求項２】
前記アプリケーション環境は、オンライン会議アプリケーションまたはスケジューリングアプリケーションであり、前記供給するステップは、前記専用の会議ノートブック構成要素が作成されるアプリケーションの外部のアプリケーション環境内で供給するステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項３】
前記会議メモを受け取るステップは、前記会議が行われた後に会議メモを受け取るステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項４】
前記会議メモを受け取るステップは、前記会議が行われる前に会議メモを受け取るステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項５】
前記会議メモを受け取るステップは、前記会議が行われている間、および前記会議が行われた後に会議メモを受け取るステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項６】
前記共有メモ領域の中に、前記専用の会議構成要素が作成されたメモをとるアプリケーションの外部のアプリケーション環境から獲得された情報のアイテムを自動的に組み込むステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項７】
前記共有メモ領域の中に、前記参加者のうちの少なくとも１名がいつ、前記特定の会議イベントに参加したかの指示を自動的に組み込むステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項８】
前記共有メモ領域の中に、前記参加者のうちの少なくとも１名がいつ、前記共有メモ領域の中にメモを掲示したかの指示を自動的に組み込むステップをさらに備える請求項１に記載の方法。
【請求項９】
会議ノートブック構成要素が関連付けられた特定の会議イベントの指示と、
前記特定の会議イベントの参加者として識別された複数のユーザーが各々、会議メモを個々に掲示して、前記特定の会議イベントの記録を協働で作成することができる共有メモ領域とを含む、メモをとるアプリケーション内の会議ノートブック構成要素。
【請求項１０】
会議の記録を生成するコンピューターによって実施される方法であって、
メモをとるアプリケーション内で専用の会議ノートブック構成要素を作成するステップと、
前記専用の会議ノートブック構成要素にコンテンツを追加し、前記コンテンツは、自動的に収集された会議イベント情報と、前記会議イベントの複数の参加者から収集された会議イベント情報の組み合わせを含むステップ
とを備えるコンピューターによって実施される方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議文書および会議メモのノートブック主導の蓄積に関する。
【背景技術】
【０００２】
[0001]会議の参加者は、本人が直に参加しているか、遠隔で参加しているかにかかわらず、しばしば、会議についてメモをとる。例えば、参加者は、通例、会議に誰が参加したか、もしくは参加しなかったか、会議がいつどこで行われたか、何が議論されたか、もしくは何が提示されたか、さらに／または関連するどのようなアクションアイテム（ａｃｔｉｏｎ  ｉｔｅｍ）がフォローアップを必要とするかの記録をとる。以上は、むろん、潜在的な会議メモの排他的でないリストである。
【０００３】
[0002]会議参加者が会議メモを手書きすることがとても一般的である。このことは、その後、それらのメモを整理し、それらのメモをタイプされたデジタルフォーマットに変換し、さらに、その後、しばしば、所望されることである、会議参加者とそれらのメモを共有することに相当な労力を要求する。これらのプロセスは、時間とエネルギーの相当な投資を要求する。さらに、これらのプロセスに関連するタスクは、しばしば、電子メールツールおよびカレンダーツールなどの異なる複数のソフトウェアツールの間で切り換えることを要求する。さらに、当初の会議被招待者（ｍｅｅｔｉｎｇ  ｉｎｖｉｔｅｅ）を検索し、識別すること、および／または会議中に配布される、または提示されるコンテンツもしくは他の文書（例えば、スライド資料集）を得るのに、しばしば、労力が要求される。最後に、任意の会議参加者、またはすべての会議参加者から会議関連の情報および文書を蓄積し、集約することは、特に、そのような情報が、会議が行われる前に、または会議が行われた後に生成され、さらに／または配布された場合、特に面倒である。
【０００４】
[0003]このことは、会議文書および会議メモを蓄積することに関連する課題のいくつかに対処しようとする試みが行われてこなかったということではない。一部のオンライン会議および直接参加会議は、オーディオ記録され、さらに／またはビデオ記録される。そのような事例において、ユーザーは、少なくとも、手書きのメモをとらなければならない負担から解放されたと感じ得る。しかし、会議のテキスト記録を得るのに、人間、または何らかの種類の自動化された、または半自動化された技術が、会議中に話されたことを転記するのに頼りにされる。この依存は、利便性および実用性の点で限られる。例えば、生成された転記は、要約される可能性が低く、したがって、極めて長たらしい可能性があり、このことは、その情報の消費に比較的大量の時間が要求されることを意味する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
[0004]現在、会議参加者にメモを入力するための領域を提供するオンライン会議アプリケーションが存在する。しかし、作成されたメモを扱い、処理するのに相当な労力が、それでも要求される。例えば、それらのメモを他の人々（例えば、他の会議参加者）に電子メールで送信すること、または専用のテキスト編集ツールを用いてそれらのメモをさらに編集することなどのタスクが、しばしば、それらのメモを別のアプリケーションにエクスポートすることを要求する。さらに、これらの電子環境において記録されたメモは、一般に、会議自体の最中、または会議の直後、オンライン会議アプリケーションが閉じられる前にユーザーによって生成されたものであることに限られる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
[0005]本明細書で説明される実施形態は、特定の会議と関係するメモを記録するため、および文書化を提供するための一元化された機構としてのメモをとるアプリケーション内のノートブック構成要素の利用に関する。会議参加者は、そのノートブック構成要素への一元化されたアクセスを与えられ、このため、会議のノートブック記録を協力して、リアルタイムで更新することができる。ユーザー主導の更新に加えて、自動的に、または半自動的に更新が生成されることも可能である。更新は、実際の会議の前に、最中に、または後に行われることが可能である。更新は、メモをとるアプリケーション自体の外部のアプリケーションデータソースに由来することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】[0006]メモをとるアプリケーションを示す簡略化された概略図である。
【図２】[0007]メモをとるアプリケーションを示す簡略化された概略図である。
【図３】[0008]メモをとるアプリケーションの専用機能を利用して、会議文書および会議メモを蓄積するためのプロセスに関連するステップを示すブロック流れ図である。
【図４】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図５】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図６】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図７】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図８】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図９】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図１０】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図１１】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図１２】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図１３】[0009]ユーザーインターフェーススクリーンショットおよびユーザーインターフェース構成要素の例を示す図である。
【図１４】[0010]クライアントデバイスの一例を示す簡略化されたブロック図である。
【図１５】[0011]スマートフォンまたはモバイル電話機の例を示す概略図である。
【図１６】[0012]携帯情報端末（ＰＤＡ）、またはマルチメディアプレーヤ、またはスレートコンピューティングデバイスもしくはタブレットコンピューティングデバイスを示す概略図である。
【図１７】[0013]コンピューターまたはコンピューティングデバイスを示す概略図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
[0014]図１は、例示的なメモをとるアプリケーションアーキテクチャー１００の簡略化された概略図である。複数のアプリケーションユーザー１１０、１１２、１１４、１１６、および１１８が、それぞれ、複数の対応するコンピューティングデバイス１２０、１２２、１２４、１２６、および１２８を動作させる。また、これらのユーザーにはそれぞれ、代替のコンピューティングデバイスも利用可能である。代替のデバイスには、１３０、１３２、１３４、１３６、および１３８（それぞれ、ユーザー１１０〜１１８に対応する）というラベルが付けられる。各ユーザーは、例示として、そのユーザーのデバイスおよび／または代替のデバイスとの対話を介して、メモをとるアプリケーションを操作する。図１に示されるデバイスおよび代替のデバイスは、ラップトップコンピューター、携帯情報端末、モバイル電話機、パッドコンピューター、パーソナルコンピューター、電子書籍リーダーデバイス（ｅ−ｒｅａｄｅｒ  ｄｅｖｉｃｅ）、マルチタッチ入力／出力パネルなどを含むが、以上には限定されない多種多様なコンピューティングデバイスのいずれかであることが可能である。むろん、ユーザー１１０〜１１８は、メモをとるアプリケーションを操作するためのより多くのデバイスを有しても、より少ないデバイスを有してもよい。
【０００９】
[0015]ユーザー１１０〜１１８が、ユーザー１１０〜１１８のコンピューティングデバイスを利用して、メモをとるアプリケーションと対話する場合、この対話の一部には、例示として、「クラウドベースの」データベースサーバー１０４に関するアプリケーションコンテンツの格納および取り出しが関与する。サーバー１０４を表すのに利用されるデータベースシンボルは、実際のデータベース構成要素自体を含むが、それらには限定されないすべてのサーバー構成要素を表すことを意図している。ネットワークアーキテクチャー１０２（例えば、クラウド）内のデータベースサーバー１０４が、図１に示される。このことは、サーバー１０４がネットワークを運用し、ユーザーによって開始されたコマンドに従ってデバイス１２０〜１３８のうちの任意のデバイスまたはすべてのデバイスによって遠隔でアクセスされることを意味することが、当業者には理解されよう。
【００１０】
[0016]メモをとるアプリケーションのネットワーク実施形態の厳密な詳細は、本発明に必ずしも重要ではない。一実施形態において、メモをとるアプリケーションは、デバイス１２０〜１３８から少なくとも部分的に実行されるアプリケーション構成要素を含む。しかし、このアプリケーションが、部分的に、主に、または完全に、ネットワークロケーションから、例えば、ネットワークアーキテクチャー１０２（例えば、クラウド）内から動作可能であることも、本発明の範囲に含まれる。この事例において、デバイス１２０〜１３８のうちのいずれかのデバイスまたはすべてのデバイスが、メモをとるアプリケーションとの対話を円滑にするするためのネットワークブラウザアプリケーションなどの別個のアプリケーションを含むことが可能である。メモをとるアプリケーションの機能または構成要素の遠隔配置、またはクライアントベースの配置の任意の組み合わせが、本発明の範囲に含まれるものと見なされるべきである。
【００１１】
[0017]メモをとるアプリケーション機能の特定の配置にかかわらず、コンテンツデータ１０６のコレクションが、ネットワークアーキテクチャー１０２（例えば、インターネットまたは「クラウド」）を介してアクセス可能にされるデータベースサーバー１０４内に格納されることは、本発明の一実施形態と合致する。メモをとるアプリケーションは、例示として、ユーザー１１０〜１１８が、メモ、図面、画面の領域（ｓｃｒｅｅｎ  ｃｌｉｐｐｉｎｇ）、オーディオ、ビデオ、およびコンテンツの他の任意のアイテムをコンテンツデータ１０６の一部として格納することを可能にする自由形式の情報収集−マルチユーザーコラボレーションプラットフォームである。そのコンテンツへのアクセスは、いくつかの選好およびシステム設定に基づいて、ユーザーの間で選択的に共有される。ユーザー１１０〜１１８のうちの１名または複数名が、自らのコンテンツデータ１０６を、これらのユーザーのうちの他のユーザーと共有することを所望する場合、その１名または複数名が、適切と思うとおりに他のユーザーと共有するように、または共有しないようにシステムパラメーターを調整することを可能にする機能が、メモをとるアプリケーション内に含められる。他の共有ポリシーが、セキュリティ制限、または他のシステムによって課される要件などに基づいて、課されてもよい。
【００１２】
[0018]一実施形態において、メモをとるアプリケーションは、少なくとも、メモをとるアプリケーションが、より柔軟性のあるユーザーコラボレーションをサポートするとともに、アプリケーションプユーザーインターフェースによってユーザーがどのようにどこでコンテンツをサブミットすること、および編集することを許されるかに関して形式がより自由であるという点で、従来のワードプロセッシングアプリケーションとは異なる。さらに、一実施形態において、メモをとるアプリケーションのユーザーは、メモをとるアプリケーションが、データを自動的に、例えば、データが入力されるにつれ、保存するため、一般に、保存命令または保存コマンドを発行することを要求されない。さらに、一実施形態において、メモをとるアプリケーションは、コンテンツを、実質的に、ノートブックスタイルの（例えば、タブ付きの）編成システムの電子的に具現化されたものにするユーザーによって開始された編成を都合よく支援するように構成される。このアプリケーションのユーザーには、電子ノートブック内、および電子ノートブックの様々なタブ付き構成要素内に選択的に配置され、移動されるノートブックページに選択的にタブを付けること、タブを付け替えること、そのようなノートブックページを再編成すること、そのようなノートブックページにコンテンツを追加すること、そのようなノートブックページからコンテンツを取り去ること、およびそれ以外で、そのようなノートブックページ上に格納されたコンテンツを操作することをユーザーができるようにする機能が提供される。
【００１３】
[0019]一実施形態において、メモをとるアプリケーションのクライアント構成要素は、基本的にリアルタイムでユーザー主導のオンライン編集をサポートするが、ユーザー主導のオフライン編集、およびそれらの編集を後にデータベースサーバー１０４と同期することもサポートする。別の実施形態において、このアプリケーションは、複数の個人が、「同一のノートブックページ」上で、または「同一のノートブック」内で同時に作業することができるという点でコラボレーションを可能にする。これらは、例示的なメモをとるアプリケーションの特徴の例に過ぎない。本発明の範囲は、本明細書で説明される特徴の厳密な組み合わせまたは構成を含むシステムに限定されない。特徴の他の組み合わせおよび構成も、範囲に含まれると見なされるべきである。例えば、図１に示されるアーキテクチャーは、１つだけのデータベースサーバー１０４を示すが、比較的複雑なデータストレージ−分散スキームでさえあり得るようなものにおいて配置された多くのデータベースが実際には存在し得ることが当業者には理解されよう。
【００１４】
[0020]図１に反映されるとおり、メモをとるアプリケーションのユーザーが、複数のコンピューティングデバイスを利用してこのアプリケーションと対話することは、一般的である。モバイルデバイスの人気が高まりつづけるにつれ、ユーザーが、ユーザーの利用可能なモバイルデバイスインターフェース、クライアントデバイスインターフェース、ブラウザデバイスインターフェース、および他のデバイスインターフェースのうちのいずれかのインターフェース、またはすべてのインターフェースからそのようなアプリケーションにアクセスし、そのようなアプリケーションを利用することがさらにいっそう一般的になる可能性が高い。したがって、メモをとるアプリケーションが、デバイスごとに可能な限り一貫性のあるユーザー体験をサポートすることが望ましい。つまり、ユーザー１１０〜１１８が、このアプリケーションと対話する際、単一のデバイス（例えば、単一のＰＣ、または単一のモバイルデバイス）を常に使用すると想定する、または大抵、使用すると想定することは、おそらく、良い戦略ではない。そのようなわけで、理想的なアプリケーション設計は、ユーザー１１０〜１１８が、ユーザー１１０〜１１８の主要なコンピューティングデバイス１２０〜１２８から対話しているか、ユーザー１１０〜１１８の代替のコンピューティングデバイス１３０〜１３８から対話しているか、または他の何らかのコンピューティングデバイスから対話しているかにかかわらず、ユーザー１１０〜１１８が、セッションごとに一貫性のあるようにコンテンツデータ１０６を管理できるようにする。
【００１５】
[0021]複数のデバイスにわたって一貫性のあるユーザー体験を維持することに関して当然、初めに行うべきことは、概ねデバイス独立の様態でコンテンツに対するアクセスをユーザーに与えるようにアプリケーションシステムを構成することである。例えば、ユーザー１１０が、デバイス１２０を利用して、メモのコンテンツに変更を行う場合、ユーザーは、理想的には、ユーザーが、デバイス１３０を利用して同一のメモに後にアクセスした際、行われた変更を見る。または、ユーザー１１６が、デバイス１２６を利用して、ユーザー１１０がアクセスしたメモのコンテンツに変更を行う場合、ユーザー１１０は、理想的には、ユーザー１１０がそのメモを取り出すのにいずれのデバイスを使用するかにかかわらず、その変更を見る。ユーザーが、コンテンツ変更およびコンテンツ変更およびコンテンツ追加に関しては、デバイス依存の潜在的な不都合に対処するよう強いられるのは、理想的ではない。
【００１６】
[0022]暗示したとおり、メモをとるアプリケーションのコンテンツのうちのいくらか、またはすべてが、例示として、一元的にアクセス可能なストレージロケーションの中に保持され、したがって、一元的に格納されたコンテンツデータに関係する追加、変更、および削除は、概ねデバイス独立の様態でユーザーが利用できるようにされる。例えば、アプリケーションコンテンツの最新のバージョンを（例えば、コンテンツデータ１０６として）格納することによって、そのコンテンツのそのバージョンを実質的に任意のデバイスに提供することが可能になる。要するに、コンテンツに対する変更または追加は、特定のいずれのデバイスからアクセスされるかにかかわらず、明白であるようにローミングさせられる。以上のことはすべて、存在する場合、該当するアプリケーションアクセスポリシーに鑑みて適宜、コンテンツアクセス制限が執行されることを、むろん、前提とする（例えば、ユーザーによって開始された、さらに／または自動的に適用されるコンテンツ共有制限など）。
【００１７】
[0023]コンテンツ変更およびコンテンツ追加だけが、説明されるとおり、デバイス独立の様態でローミングするように構成され得るメモをとるアプリケーションの態様であるわけではない。デバイス間のアプリケーション一貫性は、例示として、ユーザーによって選択されるアプリケーション構成変数およびアプリケーション構成設定などの、ただし、以上には必ずしも限定されないアプリケーション構成変数およびアプリケーション構成設定に関してもサポートされる。例えば、ユーザー１１０が、デバイス１２０を利用して、アプリケーション構成変数またはアプリケーション構成設定の変更をもたらす場合、ユーザーは、理想的には、ユーザーが、デバイス１３０を利用してアプリケーションと後に同様に対話する際に、その変更の影響を再び見る。また、ユーザー１１６が、デバイス１２６を利用して、ユーザー１１０のアプリケーション体験に影響を及ぼす様態でアプリケーション構成変数またはアプリケーション構成設定の変更をもたらす場合、ユーザー１１０は、理想的には、アプリケーションと対話するのにいずれのデバイスが使用されるかにかかわらず、その変更の影響を見る。アプリケーション構成変数およびアプリケーション構成設定のこのローミングは、アクセスソース柔軟性をサポートするという目標を、ユーザー体験の一貫性にそのような柔軟性が及ぼす悪影響を最小限に抑えながら、推進する。
【００１８】
[0024]図１に関連するメモをとるアプリケーションの説明は、例示されるデータベースサーバー１０４を中心としたが、クライアント構成要素とサーバー構成要素の組み合わせを含むものとして説明された。図２は、メモをとるアプリケーションの簡略化された概略図である。この図は、データベースサーバー１０４をやはり含むが、他のアプリケーション構成要素も含む。これらのさらなるアプリケーション構成要素は、データベースサーバー１０４の境界内に示されないが、これらのアプリケーション構成要素は、本発明の範囲を逸脱することなく、そのように実装されても、そのように実装されなくてもよいものと想定されたい。実際、アプリケーションの説明を簡単にするため、様々なアプリケーション構成要素が、クライアント−サーバーアーキテクチャーの点で、または互いにどのように配置されるかを示そうと試みることは、図２では全く行われない。そのような詳細は、この場合も、本発明の範囲に重要でないことが当業者には理解されよう。本明細書で図示され、説明されるアプリケーション構成要素、ならびに必要な、または望ましいさらなる構成要素は、本発明の範囲を逸脱することなく、任意の様態でクライアント−サーバーアーキテクチャー全体にわたって配置され得るものと想定されたい。
【００１９】
[0025]また、本発明の範囲は、本明細書で図示され、説明される「ハブアンドスポーク」アーキテクチャーまたはクラウドベースのアーキテクチャーに限定されないことも当業者には理解されよう。本発明の実施形態は、サーバーベースの実施例ではなく、ピアツーピアベースの実施例などの、異なるアーキテクチャーの脈絡でも同様に容易に実施され得る。本明細書で説明される一元化されたアプリケーション環境は、例示的であるに過ぎず、本発明の範囲を限定するものと解釈されるべきではない。
【００２０】
[0026]図３は、プロセス３００に関連する一連のステップを示すブロック流れ図であり、これらのステップは、図２に示されるメモをとるアプリケーション構成要素の脈絡で実行される。したがって、図２および図３は、互いに関連して説明される。図２に示されるとおり、メモをとるアプリケーションは、特定の会議、またはグループの会議（例えば、一連の会議）に関連する会議文書および会議メモの蓄積を円滑にするための専用のノートブック構成要素（例えば、ノートブックページ、ノートブックページのコレクション、またはノートブックなど）の作成をサポートする構成要素２０４を含む。
【００２１】
[0027]専用のノートブック構成要素が、図２および図３に関連して説明されるのとは異なるように作成されることも本発明の範囲に含まれることが、当業者には理解されよう。例えば、一実施形態において、専用のノートブック構成要素は、代替として、部分的に、またはさらに、クライアント側アプリケーション構成要素によって作成される。別の実施形態において、この構成要素はさらに、部分的に、または代替として、中央サーバー自体によって作成される。さらに、一実施形態において、このシステムは、アプリケーション内の既存のノートブック構成要素が、専用のノートブック構成要素として機能するように選択される（例えば、ユーザーによって選択される）ことを許すように構成される。このため、専用のノートブック構成要素を「作成する」という概念は、広く解釈されなければならない。
【００２２】
[0028]ブロック３０２は、メモをとるアプリケーション内から開始され得るが、メモをとるアプリケーションの外部のアプリケーション環境から開始される可能性も同様に高く、場合によっては、そうである可能性の方が高い、ステップである、会議をスケジュールすることを表す。スケジュールすることとは、一般に、会議イベントの作成を、実際の日付および／または時刻がそのイベントに結び付けられるかどうかにかかわらず、指すことを理解されたい。一実施形態において、会議イベントの記録を作成し、保持する中核機能は、カレンダー管理機能および／またはスケジューリング機能をサポートするメモをとるアプリケーションの外部のソフトウェアアプリケーション内で行われる。別の実施形態において、本明細書で説明される実施形態（例示として、会議イベントの記録を作成し、保持する機能を含む）は、メモをとるアプリケーション機能とカレンダーアプリケーション機能を一緒に組み合わせて単一のアプリケーションにする単一のアプリケーションの脈絡で生じる。さらに別の実施形態において、会議は、会議が「ペンと紙」タイプのカレンダーシステムに加えられる場合のように、コンピューター関連の機能を全く用いずにスケジュールされる。会議がコンピューター関連の機能を全く用いずにスケジュールされる代替形態、およびそのような代替形態がどのように、メモをとるアプリケーション内で行われる機能につながるかについては、後段でより詳細に説明する。
【００２３】
[0029]ブロック３０４によれば、このプロセスにおける次のステップは、構成要素２０４による、スケジュールされた会議に関してメモをとるアプリケーション内に専用の会議中心の構成要素を作成することである。構成要素２０４によって作成される専用のノートブック構成要素は、メモをとるアプリケーション２０４内で作成されるが、作成された専用のノートブック構成要素は、会議がスケジュールされたアプリケーション環境などの、メモをとるアプリケーションの外部のアプリケーション環境からアクセスされ得るようにしてもよい（または、メモをとるアプリケーション自体が、より大きいアプリケーションシステムに組み込まれてもよい）。例えば、専用のノートブック構成要素を編集するためのインターフェースが、専用のノートブック構成要素自体が、実質的に、メモをとるアプリケーションの所有される構成体であるという事実にもかかわらず、ワードプロセッシングアプリケーション、スライドショープレゼンテーションアプリケーション、またはオンライン会議アプリケーションの内部から、またはそれ以外のところからアクセスされ得るようにしてもよい。したがって、「メモをとるアプリケーション内で」専用のノートブック構成要素を作成するという概念は、その新たに作成された専用のノートブック構成要素が、オンライン会議アプリケーション内などの（ただし、むろん、オンライン会議アプリケーション内に限定されない）、メモをとるアプリケーション自体の境界を超えたところからアクセスされ得るようにするシナリオを包含するように十分に広く解釈されるべきである。
【００２４】
[0030]一実施形態において、専用のノートブック構成要素は、その専用の構成要素が作成されるようにユーザーによって開始される、または自動的に開始される、電子的に通信されるコマンドに応答して作成される。理論上、このコマンドは、会議の実際のスケジューリングに先行しても、そのようなスケジューリングの後でもよく、会議のスケジューリングを全く要求しないことさえ可能である。または、会議イベントと対応する専用のノートブック構成要素は、同時に作成されてもよい。また、電子フォーマットでの記録が全く存在しない会議イベント（例えば、「ペンと紙」のシステムを使用してスケジュールされた会議）に関する専用のノートブック構成要素を作成することも可能である。これらの状況において、ユーザーが、その会議に関する専用のノートブック構成要素のインスタンスを作成して、使用することを、その会議を電子的に具現化したものが欠けているにもかかわらず、所望する可能性がある。ユーザーが、専用のノートブック構成要素のインスタンスを作成して、使用する他の多くのタイプの会議が存在することが、当業者には理解されよう。むろん、限定ではない別の例が、インスタントメッセージ会話による会議などのオンライン臨時会議である。任意の通信手段によって実行されるすべてのタイプの会議が、本発明の範囲に含まれるものと見なされるべきである。最後に、専用のノートブック構成要素の作成は、必ずしも、対応する実際の会議の存在に左右されるものではないが、ほとんどの事例で、関連する会議イベントまたは複数の会議イベントが存在することを述べておく。
【００２５】
[0031]ブロック３０８によれば、専用のノートブック構成要素の作成を開始するためのコマンドコントロール（例えば、ボタン、リンク、プルダウン機能など）が、メモをとるアプリケーションにおいて、さらに／またはワードプロセッシングアプリケーション、カレンダー管理アプリケーション、スケジューリングアプリケーション、またはオンライン会議アプリケーションなどの、ただし、以上には限定されない外部アプリケーションにおいて提供される。リンクが活性化されると、メモをとるアプリケーションが、プログラミング上、専用の会議ノートブック構成要素の作成を開始することによって応答する。トリガ機構は、本発明の範囲を逸脱することなく、ユーザー活性化（メモをとるアプリケーション内でその構成要素の作成を開始するためにユーザーによって押されるボタン、または適切な音声作動コマンドもしくは適切なタッチスクリーンジェスチャーもしくは３次元空間における適切なジェスチャーが認識された後の作成の開始）に合わせて構成されても、自動活性化（例えば、メモをとるアプリケーションの外部のアプリケーション内で行われる一連のアクションが、メモをとるアプリケーション内のその構成要素の自動的作成を開始する）に合わせて構成されてもよい。
【００２６】
[0032]ブロック３０６は、会議が電子フォーマットでスケジュールされたことに応答して、専用の会議ノートブック構成要素が自動的に作成されるシナリオを表す。この事例において、作成機能は、会議イベントがスケジュールされたことに応答して、自動的に、半自動的に、または手動でトリガされる。例えば、一実施形態において、構成要素２０４が、メモをとるアプリケーション自体に組み込まれた（またはメモをとるアプリケーション自体がアクセスできるようにされた）スケジューリング構成要素２０６（構成要素２０６は、メモをとるアプリケーションが、組み込まれたスケジューリング機能を有することも、有さないことも可能であることを示すように点線で示される）によって会議がスケジュールされたことに応答して、またはスケジュールされることの一環として、専用のノートブック構成要素を作成するようにプログラミング上、構成される。別のシナリオは、構成要素２０４が、メモをとるアプリケーション自体の外部のアプリケーション内で会議がスケジュールされたという受信された指示に応答して、専用のノートブック構成要素を自動的に作成するようにプログラミング上、構成される。
【００２７】
[0033]ブロック３１０によれば、プロセスにおける次のステップは、会議と関係する文書およびメモを専用の会議ノートブック構成要素の中に蓄積することである。これらの機能は、例示として、プログラミング上、メモをとるアプリケーションの図２に描かれている管理構成要素２０８によって管理される。さらに明白となるとおり、構成要素２０８は、例示として、分散コラボレーションスキームにおける複数のユーザー（例えば、複数の会議参加者）からの入力を管理する。しかし、構成要素２０８は、実際のメモをとるアプリケーション環境の内部のソース（ブロック３１６）および／または外部のソース（ブロック３１８）を出所とする自動的に生成された入力も管理する。一実施形態において、構成要素２０８は、メモをとるアプリケーションが、メモをとるアプリケーションの１名または複数名のユーザーから受け取られたアプリケーション構成変数およびアプリケーション構成設定に適切に応答するようにさせることと関係するプロセスも管理する。
【００２８】
[0034]図４は、一実施形態における、メモをとるアプリケーションに含まれるスクリーンショット４００の例である。スクリーンショット４００は、システム内で作成されているノートブックのリストを含む。ノートブックのリストの上には、ユーザーが最近、アクセスしたページのリストがある。最近のページリストの中のページは、例示として、ノートブックのリストの中に含められた個々のノートブックの中に含められたページである。このため、アプリケーションは、ユーザーが、最近のページリストから或るページを単に選択することによって、またはノートブックリストの中のノートブックのうちの１つを選択し、その後、そのノートブックの中で移動することによって、特定のノートブックページに移動することを可能にする。一実施形態において、ノートブックの中の移動は、タブ付きの編成構造の中を移動することを意味し得る。つまり、所与のノートブックの中のページが、ページの異なるコレクションに細分され、各コレクションは、そのコレクションの中のコンテンツの性質を示すタブを有する。他の実施形態において、コレクション（例えば、サブコレクション）のコレクションのためのサポートが、アプリケーションにさらに存在する。
【００２９】
[0035]ノートブックページは、例示として、アプリケーションプユーザーインターフェースによってユーザーがどのようにどこでコンテンツをサブミットすること、および編集することを許されるかに関して自由形式である。さらに、一実施形態において、メモをとるアプリケーションのユーザーは、メモをとるアプリケーションが、データを自動的に、例えば、データが入力されるにつれ、保存するため、一般に、保存命令または保存コマンドを発行することを要求されない。一実施形態において、編集の履歴（例えば、コンテンツの中、またはノートブック構造上の、または他の任意のタイプの編集）が、アプリケーションのユーザーまたはユーザーらによるその後の検討をサポートするように、アプリケーションサーバー上に格納される。さらに、一実施形態において、メモをとるアプリケーションは、コンテンツを、説明されるノートブックスタイル（例えば、タブ付きの）編成システムにするユーザーによって開始される編成を都合よく支援するように構成される。このアプリケーションのユーザーには、電子ノートブック内、および電子ノートブックの様々なタブ付き構成要素内に選択的に配置され、移動されるノートブックページに選択的にタブを付けること、タブを付け替えること、そのようなノートブックページを再編成すること、そのようなノートブックページにコンテンツを追加すること、そのようなノートブックページからコンテンツを取り去ること、およびそれ以外で、そのようなノートブックページ上に格納されたコンテンツを操作することをユーザーができるようにする機能が提供される。
【００３０】
[0036]スクリーンショット４００に示されるとおり、システムにおけるノートブックのうちの１つは、例示として、「会議」ノートブックである。これは、プロセス３００におけるステップ３０４によりメモをとるアプリケーション内で作成される専用の会議ノートブック構成要素の潜在的に多くの例のうちの１つに過ぎない。別の実施形態において、作成される専用の会議構成要素には、会議ノートブック内の、またはアプリケーション編成構造内の別の場所の会議ノートブックページが含まれる。そのようなページは、スクリーンショット４００の最近のページリストの中に含められたページと趣旨が同様である。作成された特殊な会議構成要素は、最初、空白であってもよく、会議ページに関連する会議に関する文書およびメモを蓄積するために構造の中でユーザーを能動的に、または受動的に案内するための既存のテンプレート機能を含んでもよい。明白となるとおり、会議関連のコンテンツが専用の会議ノートブックページに追加されることが、手動で行われること（例えば、ユーザーインターフェースに対するユーザー入力を介して）も、自動で行われること（例えば、ブロック３１４によって示されるとおり、会議スケジューリングプロセス中に電子的に収集された情報が、会議ノートブックページのコンテンツの中に自動的にインポートされる）も、半自動で行われること（例えば、ユーザーが情報のインポートを承認して初めて、情報が、会議ノートブックページのコンテンツの中に自動的にインポートされる）も本発明の範囲に含まれる。
【００３１】
[0037]一実施形態において、構成要素２０８が、メモをとるアプリケーション内の他のノートブック構成要素を管理するのと同様の様態で、作成された専用の会議ノートブック構成要素を管理する。別の実施形態において、このことは、専用のノートブック構成要素に対するアクセスが、ユーザー選好およびシステム設定に基づいて、選択的に共有されること、または共有されないことが可能であることを意味する。例えば、システムは、例示として、会議ノートブックへのアクセス、会議ノートブックページへのアクセス、または或るノートブックページの中に含められたコンテンツの特定のコレクションへのアクセスさえ、ユーザーが選択的に共有すること、または共有しないことを可能にするように構成される。例えば、一実施形態において、専用のノートブックページのインスタンスが、対応する会議についてのメモを記録するために指定された、それらのメモを入力したユーザーだけが閲覧可能な領域を含み、同一の会議についてのメモを記録するために指定された、会議ノートブックに対する共有アクセスを有するすべてのユーザー（またはそれらのメモを入力したユーザーによって選択されたユーザーのサブセット、またはその会議ノートブックページを包含する会議ノートブックに対する共有アクセスを有するすべてのユーザーなど）が閲覧可能な別個の領域をさらに含む。以上は、構成要素２０８が、専用の会議ノートブック構成要素に対するアクセスを管理するのにどのように構成され得るかの例に過ぎないことが、当業者には理解されよう。
【００３２】
[0038]図５は、一実施形態における、メモをとるアプリケーションに含まれるスクリーンショット５００の例である。スクリーンショット５００は、ノートブックがユーザーによって最後にいつアクセスされたかによりリストアップされたノートブックのリストを含む。このことは、ノートブック構成要素の管理がどのように、文書管理システムにおける文書と同様に扱われ得るかを示す。例えば、図５のリストは、各ノートブックのストレージロケーションを示し、ストレージロケーションは、留意すべきこととして、すべてのノートブックに関して同一ではない。ノートブック、およびノートブックに関連するコンテンツは、異なるストレージロケーションに都合よく移動されること、切り取られること、貼り付けられること、コピーされること、およびそれ以外で高レベルで管理されることが可能である。
【００３３】
[0039]スクリーンショット５００の中のリストは、例示として、メモをとるアプリケーションの構成要素２０８によって管理される異なる２つの会議ノートブックを含む。これらの会議ノートブックのうちの、「チームノートブック」として識別された１つが、例示として、構成要素２０８がユーザーのチームのすべてのメンバとアクセスを共有する会議ノートブックページを含む、共有される会議ノートブックである。その他の会議ノートブックは、ユーザー、アレックスシモンズに属し、構成要素２０８は、例示として、含められた会議ノートブックページを、チームノートブックへのアクセスが共有されるユーザーとは異なるセットのユーザーと共有する。この場合も、以上は、専用の会議ノートブック構成要素へのアクセスを管理するのに構成要素２０８がどのように構成され得るかの例に過ぎないことが、当業者には理解されよう。
【００３４】
[0040]暗示したとおり、専用の会議ノートブック構成要素が、特定の会議（またはグループの会議）に接続される、またはそれ以外で関連付けられることが可能であり、次に、メモをとるアプリケーションの内部のポイント、および他のアプリケーション環境におけるメモをとるアプリケーションの外部のポイントを含む、様々な異なるアプリケーションインターフェースポイントを介して後にアクセスされることが可能である。一実施形態において、システムは、専用の会議ノートブック構成要素が作成され、さらに／またはアクセスされた特定のポイントに依存して、会議追跡情報および／または会議追跡機能への様々なレベルのアクセスを可能にするように構成される。例えば、メモをとるアプリケーション自体の内部から最初に作成された専用の会議ノートブック構成要素は、カレンダーアプリケーション内、またはワードプロセッシングアプリケーション内、もしくはオンライン会議アプリケーション内から最初に作成された専用の会議ノートブック構成要素と、見掛けおよび／または機能の点で厳密に同一ではない可能性がある。各アプリケーションは、専用の会議ノートブック構成要素が最初、どのように作成されるか、専用の会議ノートブック構成要素が特定のアプリケーションコンテキストでどのように現れるか、および専用の会議ノートブック構成要素が提供する機能の範囲および選択について独自のバージョンを有し得る。専用の会議ノートブック構成要素からアクセスされ得る会議情報の量および選択は、その構成要素が開かれるアプリケーションコンテキストに基づいて、異なることも可能である。つまり、メモをとるアプリケーション内でその構成要素を開くことは、その構成要素が、オンライン会議アプリケーションなどの異なるアプリケーションコンテキストで開かれたとした場合に利用可能である、より広い範囲の情報へのアクセスを可能にし得る。
【００３５】
[0041]一実施形態において、専用の会議ノートブック構成要素からアクセス可能である会議情報および会議機能の量および選択は、さらに、または代替として、その構成要素が合うように作成された会議のタイプに基づいて変化する。例えば、異なる会議アプリケーション（例えば、ウェブ会議アプリケーション、共有デスクトップ会議アプリケーション、電話会議アプリケーションなど）は、システム構成およびアプリケーション開発選好に依存して、異なるレベルのアクセスをサポートすることが可能である。または、異なる会議環境（例えば、統一された通信環境対オンライン共有デスクトップなど）が、システム構成およびアプリケーション開発選好に依存して、異なるレベルのアクセスをサポートすることが可能である。
【００３６】
[0042]最後に、専用の会議ノートブック構成要素からアクセスされ得る会議情報および会議機能の量および選択は、さらに、または代替として、会議メモが共有されることが意図されているか、プライベートな性質のものであることが意図されているかと関係するユーザー制限またはシステム制限に基づいて、変化する。一実施形態において、特定の専用の会議ノートブック構成要素の特定のクライアントユーザーによるインスタンス生成のコンテンツは、会議が行われている間に、自動的に更新されてもよく（例えば、ユーザーのクライアントデバイスと、クラウドにおいて動作するアプリケーションサーバーの間の自動的な周期的同期）、手動で更新されてもよい（例えば、ユーザーによって開始された同期コマンドに応答して）。同期されると、変更は、例示として、その特定のノートブック構成要素に対するアクセスを有するすべての参加者に公開される、またはそれ以外でアクセスできるようにされる。別の実施形態において、会議メモコンテンツを電子メールで送信するための、またはそれ以外で電子的に通信するための機能に対するアクセスが、その機能を活性化することにより、「宛先」行に会議参加者が自動的にポピュレートされるように、専用の会議ノートブック構成要素に（またはメモをとるアプリケーションの内部もしくは外部の異なるロケーションに）含められる。
【００３７】
[0043]図６は、一実施形態における、メモをとるアプリケーションに含まれるスクリーンショット６００の例である。さらに、または代替として、スクリーンショット６００、およびスクリーンショット６００に関連する機能は、オンライン会議アプリケーション、ワードプロセッシングアプリケーション、スケジューリングアプリケーション、または電子通信管理アプリケーションなどの、ただし、以上には限定されない異なるアプリケーション環境を介して提供されてもよい。
【００３８】
[0044]スクリーンショット６００は、会議参加者と質問（例えば、アンケート調査質問（ｐｏｌｌｉｎｇ  ｑｕｅｓｔｉｏｎ））を共有するため、および他の会議参加者が掲示した質問に回答するためのスペース６０２を含む。一実施形態において、質問が尋ねられた際、および／または質問に回答が行われた際、このイベントの記録が、共有メモ領域６０４内に掲示される。共有メモ領域６０４内に掲示されたメモは、例示として、すべての会議参加者に公開される。例えば、会議参加者が、領域６０４内にコンテンツを掲示した場合、そのコンテンツは、クライアントアプリケーションが中央サーバーと同期すると、すべての会議参加者に公開される。サーバーは、すべての会議参加者の共有領域内のコンテンツを同期する。図示されるとおり、共有メモ領域は、各イベントが扱われた後にチェック済みの印が付けられることが可能なリスト項目を有する会議議題を含む。一実施形態において、パワーポイントスライド、ビデオクリップ、写真、オーディオクリップなどの、ただし、以上には限定されない任意の種類のマルチメディアコンテンツが、共有メモ領域に追加され得る。中央サーバーに同期される自動的に追加されるデータの別の実施形態において、システムは、例示として、いずれのユーザーがいずれのコンテンツを追加したかを示す属性を追加して、各ユーザーが、いずれのコンテンツが誰を出所とするかを見るようにする。
【００３９】
[0045]スクリーンショット６００は、選択可能な領域６０６をさらに含む。領域６０６は、領域６０４と同様に機能するが、領域６０６は、プライベートメモ領域きである。プライベートメモ領域に掲示されたコンテンツは、その他の会議参加者と共有されない。このため、領域６０６は、プライベートメモをとる場所をユーザーに与える。ユーザーが所望する場合、会議の記録は、会議の後でさえ、任意の時点で取得されて、ユーザーインターフェースの領域のうちの任意の領域内に貼りつけられたメモを検討するのに利用されることが可能である。
【００４０】
[0046]図７は、一実施形態における、例えば、専用の会議ノートブック構成要素のインスタンスの一部として、またはそのようなインスタンスを介してアクセス可能である構成要素として、メモをとるアプリケーションに含められるユーザーインターフェース構成要素７００の例である。さらに、または代替として、構成要素７００、および構成要素７００に関連する機能は、オンライン会議アプリケーション、ワードプロセッシングアプリケーション、スケジューリングアプリケーション、または電子通信管理アプリケーションなどの、ただし、以上には限定されない異なるアプリケーション環境を介して提供されてもよい。
【００４１】
[0047]ユーザーインターフェース構成要素７００は、会議中に生じたイベントのタイムラインビューを含む。本発明の一態様によれば、専用の会議ノートブック構成要素の中に記録される一部のメモは、ユーザー入力によって供給される（例えば、会議参加者から入力される）。しかし、本発明の別の態様において、専用のノートブックの中に記録されるメモの少なくともいくつかは、会議に関係する情報に対するメモをとるアプリケーションによるアクセスに基づいて自動的に生成される。例えば、図７に示されるとおり、メモをとるアプリケーションは、例示として、会議参加者がいつ来て、いつ去るかを追跡することが可能である。このことが、ユーザーインターフェース構成要素７００の時系列に示されるが、同様の、または異なる自動的に生成されたコンテンツは、スクリーンショット６００に関連して説明した共有メモ領域などのユーザーインターフェース領域に追加され得る。
【００４２】
[0048]図８は、一実施形態における、メモをとるアプリケーションに含まれるスクリーンショット８００の例である。さらに、または代替として、スクリーンショット８００、およびスクリーンショット８００に関連する機能は、オンライン会議アプリケーション、ワードプロセッシングアプリケーション、スケジューリングアプリケーション、または電子通信管理アプリケーションなどの、ただし、以上には限定されない異なるアプリケーション環境を介して提供されてもよい。
【００４３】
[0049]スクリーンショット８００は、例示として、本明細書で説明される専用の会議ノートブック構成要素の例である。この構成要素は、例示として、或る特定の会議（すなわち、「ウイークリーバリスタズミーティング」）に関連付けられるように作成されている。図示されるとおり、異なる複数の会議関連のビューに対するアクセスが提供される。これらのビューは、参加者、コンテンツ、要約、関連する項目および設定を含む。会議についての情報は、タブのそれぞれの下に与えられる形式および機能で記録される。会議情報の一部は、メモをとるアプリケーションがアクセスを有する会議に関係する情報に基づいて、この構成要素に自動的に追加される。会議情報のその他は、１名または複数名の会議参加者からの入力に基づいて追加される。
【００４４】
[0050]本発明の一態様によれば、メモをとるアプリケーション環境の外部のアプリケーションが、本明細書で説明されるとおり、専用の会議ノートブック構成要素に対するアクセスを開始するためのユーザー選択可能な機構を提供する。図９は、ツールバー９００の例である。ツールバー９００は、例示として、スケジューリングアプリケーション、カレンダーアプリケーション、および／または電子通信管理アプリケーションの内部に設けられる。ブロック９０２で示されるとおり、本明細書で説明されるとおり、専用の会議ノートブック構成要素に対するアクセスを開始するための機構としてボタンが与えられる。
【００４５】
[0051]図１０は、ツールバー１０００の例である。ツールバー１０００は、例示として、メモをとるアプリケーション内に設けられる。ブロック１００２で示されるとおり、本明細書で説明されるとおり、専用の会議ノートブック構成要素に対するアクセスを開始するための機構としてボタンが与えられる。図１１は、ツールバー１１００の例である。ツールバー１１０は、例示として、メモをとるアプリケーション内に設けられる。ブロック１０１２で示されるとおり、本明細書で説明されるとおり、専用の会議ノートブック構成要素に対するアクセスを共有するための機構としてボタンが与えられる。図１２は、例示として、本明細書で説明されるとおり、専用の会議ノートブック構成要素である、メモをとるアプリケーション内のノートブックページのページコンテンツの例を示す例示的なスクリーンショット１２００である。図１３は、メモをとるアプリケーション内で、または別の場所で利用されるユーザーインターフェース構成要素の例である。ボックス１３０２内の機能は、ユーザーが、クライアント会議データをサーバー会議データ（他の会議参加者からの更新も含め）と同期することを手動で開始することを可能にする。ボックス１３０２内の他方のボタンは、ユーザーが、会議ノートブック情報を、例えば、他の会議参加者に電子メールで送信することを可能にする。一実施形態において、電子メールページボタンのユーザー選択は、１名または複数名の会議参加者に関する連絡先情報が自動的にポピュレートされた「宛先」フィールドをユーザーにもたらす。
【００４６】
[0052]本明細書で説明される専用の会議ノートブック構成要素の実施形態は、すべての参加者が、共有される会議メモのコレクションを作成する際、および更新する際に協力することを可能にする（図３のブロック３２０）。一実施形態において、専用の会議ノートブック構成要素のインスタンスに組み込まれる一部の情報は、自動的に組み込まれる（図３のブロック３１４）。例えば、一実施形態において、この構成要素には、会議に誰が参加しているかについての情報、人々がどこから参加しているかについての情報、人々が会議に来る、または会議を去る時刻についての情報などが自動的にポピュレートされる。このタイプの情報は、本発明の範囲を逸脱することなく、この構成要素の中に自動的に、または手動で記録されることが可能である。ユーザーは全員、例示として、専用の構成要素を使用して、このタイプの情報を見ることができる。一実施形態において、人々が、会議招待にどのように応答したか（例えば、受け付ける／断るなど）についての情報が、自動的に組み込まれる。このことは、会議が実際に行われる前に、例示として、収集されて（例えば、自動的に）、専用の構成要素に掲示される（例えば、自動的に）データの多くの例のうちの１つである。一実施形態において、この会議前のデータは、専用の構成要素の出所であるアプリケーションの外部から、例えば、会議ロジスティクスが扱われる会議カレンダー管理システムまたは会議スケジューリングシステムから収集される。
【００４７】
[0053]専用の会議ノートブック構成要素は、参加者が、会議中に何が起きたかを迅速に共有すること、および要約することを可能にする機能をもたらす。その要約は、人間によって生成されたものであっても、クライアントマシンによって生成されたものであっても、サーバーロボットによって生成されたものであっても、以上すべての組み合わせであってもよい。また、その要約は、リアルタイムで更新されることも、周期的に自動で更新されることも、更新することを求めるユーザーによって開始された要求が行われると、更新されることも可能である。この専用の構成要素は、参加者が、この専用の構成要素のコンテンツ情報から、その会議に参加者がなぜいるのか、およびその会議の結果、参加者が何をする必要があるのかを容易に理解することができるようにする。さらに、この専用の構成要素のメモ記録機能は、ユーザーが、互いに容易に通信して、会議参加者にアンケート調査質問を尋ねることを可能にする。さらに、この専用の構成要素は、会議参加者（および、潜在的に他の人々）が、以前の関連する会議からのコンテンツを容易に見つけ出すことができるようにする。
【００４８】
[0054]情報は、会議前の任意の時点で（図３のブロック３２０）、会議中の任意の時点で（ブロック３２４）、または会議後の任意の時点で（ブロック３２６）、自動的に、手動で、または半自動的に捕捉されて、専用の会議ノートブック構成要素のインスタンスに供給される（図３のブロック３２０）ことが可能であることを理解されたい。このことは、実際の会議より多くの日数前であることも、後であることも可能である。さらに、会議情報は、異なるアプリケーションソース（会議開催アプリケーション、カレンダーアプリケーション、メーリングアプリケーションなど）から捕捉されて、対応する専用の会議ノートブック構成要素にインテリジェントにマージされることが可能である。さらに、異なる多くのタイプの会議（臨時会議、臨時文書ブロードキャスト、スケジュールされた会議、ペンと紙のスケジュールされた会議など）のために専用の会議ノートブック構成要素を作成して、利用することが、本発明の範囲に含まれる。
【００４９】
[0055]本明細書で説明される実施形態は、特定の会議と関係するメモを記録するための、および文書化をもたらすための主要な機構として、メモをとるアプリケーション内のノートブック構成要素を利用することに関する。会議参加者には、このノートブック構成要素に対する一元化されたアクセスが与えられ、このため、会議参加者は、会議のノートブック記録を協力して、リアルタイムで更新することができる。ユーザー主導の更新に加えて、更新は、自動的に、または半自動的に生成されることも可能である。更新は、実際の会議の前に、最中に、または後に行われることが可能である。更新は、メモをとるアプリケーション自体の外部のアプリケーションデータソースに由来することが可能である。
【００５０】
[0056]図１４〜図１７は、本発明の実施形態が実施され得るコンピューティングデバイスに関するいくつかの異なる実施形態を示す。これらの実施形態は、図１４〜図１７で説明されるが、これらの実施形態は、排他的ではなく、本発明の実施形態に適用可能なデバイスの実施形態を図示する、例示的な説明として与えられることに留意されたい。
【００５１】
[0057]本明細書で説明される実施形態と合致してメモをとるアプリケーションを実装するシステム（例えば、ソフトウェアアプリケーション）は、本明細書で詳細に示されるクライアントデバイスなどのクライアントデバイス上に主に存在し得るが、そのようなシステムは、可能性として、ただし、必須ではなく、アプリケーション構成変数およびアプリケーション構成設定が一元的に格納されているのと同一の環境に関連して、クラウドコンピューティング環境においてなど、別の場所で同様に容易に実現され得る。クラウドコンピューティングは、サービスを提供するシステムの物理的ロケーションまたは物理的構成のエンドユーザー知識を一般に要求しない計算サービス、ソフトウェアサービス、データアクセスサービス、およびストレージサービスを提供する。様々な実施形態において、クラウドコンピューティングは、適切なプロトコルを使用して、インターネットなどのワイドエリアネットワークを介してサービスを提供する。例えば、クラウドコンピューティングプロバイダは、ワイドエリアネットワークを介してアプリケーションを提供し、ウェブブラウザ、または他の任意のコンピューティング構成要素を介してアクセスされ得る。ソフトウェアも、対応するデータも、遠隔ロケーションにおけるサーバー上に格納され得る。クラウドコンピューティング環境におけるコンピューティングリソースは、遠隔データセンタロケーションにおいて集約されることも、分散されることも可能である。クラウドコンピューティングインフラストラクチャは、ユーザーには、アクセスの単一のポイントであるように見えるものの、共有されるデータセンタを介してサービスを提供することができる。このため、本明細書で説明される機能は、クラウドコンピューティングアーキテクチャーを使用して遠隔ロケーションにおけるサービスプロバイダから提供され得る。代替として、それらの機能は、従来のサーバーから提供されることが可能であり、またはクライアントデバイスに直接にインストールされることが可能である。
【００５２】
[0058]いずれにしても、図１４は、本発明の実施形態を実装するシステムが展開され得る、クライアントデバイスとして使用されることが可能なハンドヘルドコンピューティングデバイスまたはモバイルコンピューティングデバイスの１つの例示的な実施形態の簡略化されたブロック図である。図１５および図１６は、ハンドヘルドデバイスまたはモバイルデバイスの例である。
【００５３】
[0059]図１４は、クライアントデバイス１４１６の構成要素の一般的なブロック図を与える。このデバイスにおいて、ハンドヘルドデバイスが、他のコンピューティングデバイスと通信することを可能にするとともに、一部の実施形態の下で、スキャンすることなどによって、情報を自動的に受信するためのチャネルをもたらす通信リンク１４１３が設けられる。通信リンク１４１３の例には、赤外線ポート、シリアル／ＵＳＢポート、イーサネット（登録商標）ポートなどのケーブルネットワークポート、ネットワークに対するセルラアクセスをもたらすのに使用されるワイヤレスサービスである、汎用パケット無線サービス（ＧＰＲＳ）、１Ｘｒｔｔ、およびショートメッセージサービスを含む１つまたは複数の通信プロトコル、ならびに８０２．１１プロトコルおよび８０２．１１ｂ（Ｗｉ−Ｆｉ）プロトコル、ネットワークに対するローカルワイヤレス接続をもたらすＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）プロトコルを介して通信を可能にするワイヤレスネットワークポートが含まれる。
【００５４】
[0060]他の実施形態の下で、アプリケーションまたはシステムは、ＳＤカードインターフェース１４１５に接続されたリムーバブルなセキュアデジタル（ＳＤ）カード上で受け取られる。ＳＤカードインターフェース１４１５および通信リンク１４１３は、メモリー１４２１および入出力（Ｉ／Ｏ）構成要素１４２３、ならびにクロック１４２５および位置特定システム１４２７にも接続されたバス１４１９上でプロセッサー１４１７と通信する。
【００５５】
[0061]Ｉ／Ｏ構成要素１４２３は、一実施形態において、入力動作および出力動作を円滑にするように備えられる。このデバイスの様々な実施形態に関するＩ／Ｏ構成要素には、ボタン、タッチセンサー、タッチスクリーン、近接センサー、マイクロフォン、傾きセンサー、および重力スイッチなどの入力構成要素、ならびにディスプレイデバイス、スピーカー、および／またはプリンターポートなどの出力構成要素が含まれ得る。他のＩ／Ｏ構成要素１４２３が使用されることも可能である。
【００５６】
[0062]クロック１４２５は、例示として、時刻と日付を出力するリアルタイムクロック構成要素を備える。クロック１４２５は、例示として、プロセッサー１４１７のためのタイミング機能をさらに備え得る。
【００５７】
[0063]位置特定システム１４２７は、例示として、デバイス１４１６の現在の地理的ロケーションを出力する構成要素を含む。そのような構成要素には、例えば、全地球測位システム（ＧＰＳ）受信機、ＬＯＲＡＮシステム、デッドレコニングシステム、セルラ三角測量システム、または他の測位システムが含まれ得る。そのような構成要素には、例えば、所望される地図、ナビゲーション経路、および他の地理的機能を生成する地図作成ソフトウェアまたはナビゲーションソフトウェアがさらに含まれ得る。
【００５８】
[0064]メモリー１４２１は、オペレーティングシステム１４２９、ネットワーク設定１４３１、アプリケーション１４３３、アプリケーション構成設定１４３５、レジストリー１４３７、通信ドライバー１４３９、および通信構成設定１４４１を格納する。メモリー１４２１は、すべてのタイプの実体のある揮発性コンピューター可読メモリーデバイスおよび不揮発性コンピューター可読メモリーデバイスを含み得る。メモリー１４２１は、コンピューター可読命令を格納し、これらの命令は、プロセッサー１４１７によって実行されると、プロセッサーに、命令に従ってコンピューターによって実施されるステップまたは機能を実行させる。プロセッサー１４１７は、他の構成要素によって、それらの構成要素の機能を円滑にするように作動させられることも可能である。
【００５９】
[0065]ネットワーク設定１４３１の例には、プロキシ情報、インターネット接続情報、およびマッピングなどの事柄が含まれる。アプリケーション構成設定１４３５には、特定の企業またはユーザーに合わせてアプリケーションを仕立てる設定が含まれる。通信構成設定１４４１は、他のコンピューターと通信するためのパラメーターをもたらし、ＧＰＲＳパラメーター、ＳＭＳパラメーター、接続ユーザー名、およびパスワードなどの項目を含む。
【００６０】
[0066]アプリケーション１４３３は、デバイス１４１６上にあらかじめ格納されているアプリケーション、または使用中にインストールされるアプリケーションであることが可能である。一実施形態において、アプリケーション１４３３は、オペレーティングシステム１４２９の一部であることが可能であり、またはデバイス１４１６の外部でホストされることも可能である。
【００６１】
[0067]図１５および図１６は、他のデバイスが使用されることも可能であるものの、使用され得るデバイス１４１６の例を与える。図１５で、スマートフォンまたはモバイル電話機１４４５が、デバイス１４１６として与えられる。電話機１４４５は、電話番号をダイヤルするためのキーパッドのセット１４４７と、アプリケーション画像、アイコン、ウェブページ、写真、およびビデオを含む画像を表示することができるディスプレイ１４４９と、ディスプレイ上に示されるアイテムを選択するための制御ボタン１４５１とを含む。電話機は、汎用パケット無線サービス（ＧＰＲＳ）信号および１Ｘｒｔｔ信号などのセルラ電話信号、ならびにショートメッセージサービス（ＳＭＳ）信号を受信するためのアンテナ１４５３を含む。一部の実施形態において、電話機１４４５は、セキュアデジタル（ＳＤ）カード１４５７を受け入れるＳＤカードスロット１４５５をさらに含む。
【００６２】
[0068]図１６のモバイルデバイスは、携帯情報端末（ＰＤＡ）１４５９、またはマルチメディアプレーヤ、またはスレートコンピューティングデバイスもしくはタブレットコンピューティングデバイスなど（以降、ＰＤＡ１４５９と呼ばれる）である。ＰＤＡ１４５９は、スタイラス１４６３（またはユーザーの指などの他のポインタ）の位置を、スタイラスが画面上に位置付けられた際に感知する静電容量タッチスクリーン（ｉｎｄｕｃｔｉｖｅ  ｓｃｒｅｅｎ）１４６１を含む。このことは、ユーザーが、画面上のアイテムを選択すること、強調表示すること、および動かすこと、ならびに描画すること、および書き込むことを可能にする。ＰＤＡ１４５９は、ディスプレイ１４６１に触れることなしに、ユーザーが、ディスプレイ１４６１上に表示されたメニューオプションまたは他の表示オプションをスクロールすることを可能にし、さらにユーザーが、アプリケーションを変更すること、またはユーザー入力機能を選択することを可能にするいくつかのユーザー入力キーまたはユーザー入力ボタン（ボタン１４６５などの）をさらに含む。図示されないものの、ＰＤＡ１４５９は、他のコンピューターとのワイヤレス通信を可能にする内部アンテナおよび赤外線送信機／受信機、ならびに他のコンピューティングデバイスに対するハードウェア接続を可能にする接続ポートを含み得る。そのようなハードウェア接続は、通常、シリアルポートまたはＵＳＢポートを介して他方のコンピューターに接続されるクレイドルを介して行われる。このため、これらの接続は、非ネットワーク接続である。一実施形態において、デバイス１４５９は、ＳＤカード１４６９を受け入れるＳＤカードスロット１４６７をさらに含む。
【００６３】
[0069]デバイス１４１６の他の形態も可能であることに留意されたい。例には、タブレットコンピューティングデバイスもしくはスレートコンピューティングデバイス、音楽プレーヤもしくはビデオプレーヤ、および他のハンドヘルドコンピューティングデバイスが含まれる。
【００６４】
[0070]図１７は、別のコンピューティング環境の一実施形態である。図１７を参照すると、一部の実施形態を実施するための例示的なシステムが、コンピューター１７１０の形態で汎用コンピューティングデバイスを含む。コンピューター１７１０の構成要素には、処理装置１７２０、システムメモリー１７３０、ならびにシステムメモリーから処理装置１７２０までを含む様々なシステム構成要素を結合するシステムバス１７２１が含まれ得るが、以上には限定されない。システムバス１７２１は、様々なバスアーキテクチャーのいずれかを使用する、メモリーバスもしくはメモリーコントローラー、周辺バス、およびローカルバスを含むいくつかのタイプのバス構造のいずれであることも可能である。例として、限定としてではなく、そのようなアーキテクチャーには、インダストリースタンダードアーキテクチャー（ＩＳＡ）バス、マイクロチャネルアーキテクチャー（ＭＣＡ）バス、エンハンストＩＳＡ（ＥＩＳＡ）バス、ビデオエレクトロニクススタンダーズアソシエーション（ＶＥＳＡ）ローカルバス、ならびにメザニンバスとしても知られるペリフェラルコンポーネントインターコネクト（ＰＣＩ）バスが含まれる。
【００６５】
[0071]コンピューター１７１０は、通常、様々なコンピューター可読媒体を含む。コンピューター可読媒体は、コンピューター１７１０によってアクセスされ得る任意の利用可能な媒体であることが可能であり、揮発性媒体と不揮発性媒体、リムーバブルメディアと非リムーバブルメディアがともに含まれる。例として、限定としてではなく、コンピューター可読媒体は、コンピューター記憶媒体と、通信媒体とを備えることが可能である。コンピューター記憶媒体には、コンピューター可読命令、データ構造、プログラムモジュール、または他のデータなどの情報を格納するために任意の方法または技術で実装された揮発性媒体と不揮発性媒体、リムーバブルメディアと非リムーバブルメディアをともに含むハードウェア記憶媒体が含まれる。コンピューター記憶媒体には、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリーもしくは他のメモリー技術、ＣＤ−ＲＯＭ、デジタルバーサタイルディスク（ＤＶＤ）もしくは他の光ディスクストレージ、磁気カセット、磁気テープ、磁気ディスクストレージもしくは他の磁気ストレージデバイス、または所望される情報を格納するのに使用され得るとともに、コンピューター１７１０によってアクセスされ得る他の任意の媒体が含まれるが、以上には限定されない。通信媒体は、通常、搬送波または他のトランスポート機構などの変調されたデータ信号内にコンピューター可読命令、データ構造、プログラムモジュール、または他のデータを実現し、任意の情報配信媒体を含む。「変調されたデータ信号」という用語は、信号内に情報を符号化するように特性のうちの１つまたは複数が設定された、または変更された信号を意味する。例として、限定としてではなく、通信媒体には、有線ネットワークもしくは直接配線接続などの有線媒体、ならびに音響媒体、ＲＦ媒体、赤外線媒体、およびその他のワイヤレス媒体などのワイヤレス媒体が含まれる。また、以上の媒体のうちの任意の媒体の組み合わせも、コンピューター可読媒体の範囲に含められなければならない。
【００６６】
[0072]システムメモリー１７３０は、読み取り専用メモリー（ＲＯＭ）１７３１およびランダムアクセスメモリー（ＲＡＭ）１７３２などの揮発性メモリーおよび／または不揮発性メモリーの形態のコンピューター記憶媒体を含む。起動中などに、コンピューター１７１０内の要素間で情報を転送するのを助ける基本ルーチンを包含する基本入出力システム１７３３（ＢＩＯＳ）が、通常、ＲＯＭ１７３１の中に格納される。ＲＡＭ１７３２は、処理装置１７２０が即時にアクセスすることができ、さらに／または処理装置１７２０によって現在、操作されているデータおよび／またはプログラムモジュールを、通常、包含する。例として、限定としてではなく、図１７は、オペレーティングシステム１７３４、アプリケーションプログラム１７３５、他のプログラムモジュール１７３６、およびプログラムデータ１７３７を示す。
【００６７】
[0073]また、コンピューター１７１０は、他のリムーバブル／非リムーバブルの、揮発性／不揮発性のコンピューター記憶媒体を含むことも可能である。単に例として、図１７は、非リムーバブルの不揮発性磁気媒体に対して読み取りおよび書き込みを行うハードディスクドライブ１７４１、リムーバブルの不揮発性磁気ディスク１７５２に対して読み取りおよび書き込みを行う磁気ディスクドライブ１７５１、ならびにＣＤ−ＲＯＭまたは他の光媒体などのリムーバブルの不揮発性光ディスク１７５６に対して読み取りおよび書き込みを行う光ディスクドライブ１７５５を示す。例示的な動作環境において使用され得る他のリムーバブル／非リムーバブルの揮発性／不揮発性コンピューター記憶媒体には、磁気テープカセット、フラッシュメモリーカード、デジタルバーサタイルディスク、デジタルビデオテープ、ソリッドステートＲＡＭ、ソリッドステートＲＯＭなどが含まれるが、以上には限定されない。ハードディスクドライブ１７４１は、通常、インターフェース１７４０のような非リムーバブルメモリーインターフェースを介してシステムバス１７２１に接続され、さらに磁気ディスクドライブ１７５１および光ディスクドライブ１７５５は、通常、インターフェース１７５０のようなリムーバブルメモリーインターフェースでシステムバス１７２１に接続される。
【００６８】
[0074]以上に説明され、図１７に例示されるドライブ、およびドライブに関連するコンピューター記憶媒体は、コンピューター１７１０に関するコンピューター可読命令、データ構造、プログラムモジュール、および他のデータのストレージをもたらす。図１７で、例えば、ハードディスクドライブ１７４１が、オペレーティングシステム１７４４、アプリケーションプログラム１７４５、他のプログラムモジュール１７４６、およびプログラムデータ１７４７を格納しているものとして示される。これらの構成要素は、オペレーティングシステム１７３４、アプリケーションプログラム１７３５、他のプログラムモジュール１７３６、およびプログラムデータ１７３７と同一であることも、異なることも可能であり得ることに留意されたい。オペレーティングシステム１７４４、アプリケーションプログラム１７４５、他のプログラムモジュール１７４６、およびプログラムデータ１７４７には、少なくとも、これらが異なるコピーであることを示すように、この場合、異なる番号が与えられている。また、これらの構成要素には、検索構成要素１７０２および１７０４が含まれることも可能である。
【００６９】
[0075]ユーザーは、キーボード１７６２、マイクロフォン１７６３、ならびにマウス、トラックボール、またはタッチパッドなどのポインティングデバイス１７６１などの入力デバイスを介してコンピューター１７１０にコマンドおよび情報を入力することができる。他の入力デバイス（図示せず）には、ジョイスティック、ゲームパッド、サテライトディッシュ、スキャナなどが含まれ得る。以上、およびその他の入力デバイスは、しばしば、システムバスに結合されたユーザー入力インターフェース１７６０を介して処理装置１７２０に接続されるが、パラレルポート、ゲームポート、またはユニバーサルシリアルバス（ＵＳＢ）などの他のインターフェースおよびバス構造で接続されてもよい。モニタ１７９１または他のタイプのディスプレイデバイスが、ビデオインターフェース１７９０のようなインターフェースを介してシステムバス１７２１にさらに接続される。モニタに加えて、コンピューターは、出力周辺インターフェース１７９５を介して接続され得る、スピーカー１７９７およびプリンター１７９６などの他の周辺出力デバイスを含むことも可能である。
【００７０】
[0076]コンピューター１７１０は、遠隔コンピューター１７８０などの１つまたは複数の遠隔コンピューターに対する論理接続を使用するネットワーク化された環境において運用される。遠隔コンピューター１７８０は、パーソナルコンピューター、ハンドヘルドデバイス、サーバー、ルータ、ネットワークＰＣ、ピアデバイス、または他の一般的なネットワークノードであることが可能であり、通常、コンピューター１７１０に関連して前述した要素の多く、またはすべてを含む。図１７に示される論理接続は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１７７１およびワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）１７７３を含むが、他のネットワークを含むことも可能である。そのようなネットワーキング環境は、オフィス、企業全体のコンピューターネットワーク、イントラネット、およびインターネットにおいて一般的である。
【００７１】
[0077]ＬＡＮネットワーキング環境において使用される場合、コンピューター１７１０は、ネットワークインターフェースまたはネットワークアダプタ１７７０を介してＬＡＮ１７７１に接続される。ＷＡＮネットワーキング環境において使用される場合、コンピューター１７１０は、インターネットなどのＷＡＮ１７７３を介して通信を確立するためのモデム１７７２または他の手段を、通常、含む。内部にあっても、外部にあってもよいモデム１７７２は、ユーザー入力インターフェース１７６０、または他の適切な機構を介してシステムバス１７２１に接続され得る。ネットワーク化された環境において、コンピューター１７１０に関連して説明されるプログラムモジュール、またはそのようなプログラムモジュールの部分は、遠隔メモリーストレージデバイスの中に格納され得る。例として、限定としてではなく、図１７は、遠隔アプリケーションプログラム１７８５を、遠隔コンピューター１７８０上に存在するものとして示す。図示されるネットワーク接続は、例示的であり、これらのコンピューター間で通信リンクを確立する他の手段が使用されてもよいことが理解されよう。
【００７２】
[0078]主題は、構造上の特徴、および／または方法上の動作に特有の言い回しで説明されてきたものの、添付の特許請求の範囲において規定される主題は、前述した特定の特徴または動作に必ずしも限定されないことを理解されたい。むしろ、前述した特定の特徴および動作は、特許請求の範囲を実施する例示的な形態として開示される。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図４】
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【図５】
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【図１３】
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【国際調査報告】
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