【手続補正書】
【提出日】平成22年3月30日(2010.3.30)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバであって、
承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶手段に記憶する受付手段と、
前記記憶手段に記憶されている承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ手段と、
前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定手段と、
を備えることを特徴とするワークフローサーバ。
【請求項２】
前記承認期限と前記特定された承認者の総数から前記ワークフローの承認者に個別の期間を割り当てる割当手段を更に備え、
前記問い合わせ手段は、前記割当手段が割り当てた前記ワークフローの承認者に個別の期間のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせすることを特徴とする請求項１に記載のワークフローサーバ。
【請求項３】
前記受付手段は、所望のワークフローの承認者を選択する選択手段を更に備え、
前記選択手段が所望のワークフローの承認者を選択した場合に、前記割当手段は前記選択された承認ワークフローの承認者の個別の期間に日数追加して割り当てることを特徴とする請求項２に記載のワークフローサーバ。
【請求項４】
前記特定手段は、前記参照した前記承認者の空き時間の前後に外出が有るか否かに基づいて承認日程を特定する第２の特定手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載のワークフローサーバ。
【請求項５】
前記第２の特定手段により特定された承認日程を該当する承認者のスケジュール情報として前記スケジュール管理サーバに登録する承認日程登録手段を更に備えることを特徴とする請求項４に記載のワークフローサーバ。
【請求項６】
前記ワークフローサーバは更にプロジェクト管理サーバと通信可能であって、
前記承認者情報と前記承認期限とを含む承認要求情報をプロジェクト管理サーバから受信する受信手段を更に備え、
前記受付手段は、前記プロジェクト管理サーバから前記承認者情報と前記承認期限とを受け付けることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載のワークフローサーバ。
【請求項７】
前記受信手段は、前記受信した前記承認要求情報に応じて前記承認期限までに会議体の開催が可能か否を判定する判定手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載のワークフローサーバ。
【請求項８】
前記スケジュール管理サーバは、
会議室の空き情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記ワークフローサーバは、
前記判定手段は、前記承認要求情報に含まれる前記承認者情報により特定された前記承認者のスケジュール情報と会議室の空き情報を前記スケジュール管理サーバから参照する参照手段とを更に含み、
前記判定手段は、前記承認者のスケジュール情報と前記会議室の空き情報に基づいて会議体の開催が可能か否を判定することを特徴とする請求項７に記載のワークフローサーバ。
【請求項９】
前記判定手段は、前記参照した前記承認者のスケジュール情報と前記会議室の空き情報とを用いて前記会議体を開催する設備を特定する第２の特定手段を更に備えることを特徴とする請求項８に記載のワークフローサーバ。
【請求項１０】
承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバの制御方法であって、
前記ワークフローサーバの受付手段が、承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶する受付工程と、
前記ワークフローサーバの問い合わせ手段が、前記ワークフローサーバが記憶している承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ工程と、
前記ワークフローサーバの特定手段が、前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。
【請求項１１】
承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバで読み取り実行可能なプログラムあって、
前記ワークフローサーバを、
承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶手段に記憶する受付手段と、
前記記憶手段に記憶されている承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ手段と、
前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定手段と、
して機能させるためのプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】ワークフローサーバ及びその制御方法、プログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明は、ワークフローサーバとスケジュール管理サーバを連携させることにより、承認ワークフローの承認期限内で承認者の承認が終わるように、承認者のスケジュール情報の空き時間を参照して、承認者の承認日程を決めることで、承認ワークフローの承認日程遅延を防止できる仕組みを提供することを目的とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明は、承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバであって、承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶手段に記憶する受付手段と、前記記憶手段に記憶されている承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ手段と、前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
本発明は、承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバの制御方法であって、前記ワークフローサーバの受付手段が、承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶する受付工程と、前記ワークフローサーバの問い合わせ手段が、前記ワークフローサーバが記憶している承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ工程と、前記ワークフローサーバの特定手段が、前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定工程と、を含むことを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明は、承認者のスケジュール情報を記憶するスケジュール管理サーバと通信可能なワークフローサーバで読み取り実行可能なプログラムあって、前記ワークフローサーバを、承認ワークフローにおける承認ステップの承認者を特定するための承認者情報と、承認期限とを受け付け、該受け付けた承認者情報と承認期限とを含むワークフローデータを記憶手段に記憶する受付手段と、前記記憶手段に記憶されている承認期限により特定される承認日程内の前記承認者情報により特定された承認者のスケジュール情報を前記スケジュール管理サーバに問い合わせする問い合わせ手段と、前記スケジュール管理サーバに問い合わせた前記承認者のスケジュール情報から前記承認者の空き時間を参照して前記承認者の承認日程を特定する特定手段と、して機能することを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明によれば、ワークフローサーバとスケジュール管理サーバとを連携させることにより、承認ワークフローの承認期限内で承認者の承認が終わるように、承認者のスケジュール情報の空き時間を参照して、承認者の承認日程を決めることができ、承認ワークフローの承認日程遅延を防止することが可能になる。