(57)【要約】【課題】営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的に行うことができない、というのが商業印刷物発行者における工程管理上の問題点であった。【解決手段】商業印刷物における所定の期間の紙面構成を参照して広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定するので、所定の期間を通じての広告の予約を容易に行い、しかも広告予約に基づいて決定される広告掲載日を設定し、該設定された広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムに出力することにより、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。【選択図】    図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークにより印刷物製作システムと広告管理装置とが接続された広告管理システムであって、
前記広告管理装置が、
商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する紙面構成情報作成手段と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、
を有することを特徴とする広告管理システム。
【請求項２】
ネットワークにより印刷物製作システムと接続された広告管理システムの広告管理装置であって、
商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する紙面構成情報作成手段と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力するための広告掲載日情報出力手段と、
を有することを特徴とする広告管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の広告管理装置であって、
前記広告予約日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面にて広告を配置する位置を設定することにより広告配置位置情報を作成する広告配置位置情報作成手段を備えており、
前記広告掲載日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面に掲載される広告に関わる原稿を入稿するための広告原稿入稿手段を備えていること、を特徴とする広告管理装置。
【請求項４】
請求項２に記載の広告管理装置であって、
前記広告掲載日情報出力手段が、前記広告配置位置情報作成手段により作成された広告配置位置情報に基づいて、前記広告原稿入稿手段により入稿された前記広告原稿を配置してなる広告画像情報を作成する広告配置画像作成手段を備えていること、を特徴とする広告管理装置。
【請求項５】
ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと広告管理装置と、が接続された広告管理システムであって、
前記印刷物企画システムが、
商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を作成する紙面構成情報作成手段と、
前記紙面構成に関する情報を前記広告管理装置に出力する紙面構成情報出力手段と、
を有し、
前記広告管理装置が、
前記印刷物企画システムより出力された紙面構成情報を入力する紙面構成情報入力手段と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、
を有し、
前記印刷物製作システムが、前記広告管理装置から出力された広告掲載日情報に基づいて印刷物製作を行うこと、
を特徴とする広告管理システム。
【請求項６】
ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと、に接続された広告管理システムの広告管理装置であって、
前記印刷物企画システムより送信された商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を入力する紙面構成情報入力手段と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、
を有することを特徴とする広告管理装置。
【請求項７】
請求項６に記載の広告管理装置であって、
前記広告予約日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面にて広告を配置する位置を設定することにより広告配置位置情報を作成する広告配置位置情報作成手段を備えており、
前記広告掲載日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面に掲載される広告に関わる原稿を入稿するための広告原稿入稿手段を備えていること、を特徴とする広告管理装置。
【請求項８】
請求項６に記載の広告管理装置であって、
前記広告掲載日情報を出力する広告掲載日情報出力手段が、前記広告配置位置情報作成手段により作成された広告配置位置情報に基づいて、前記広告原稿入稿手段により入稿された前記広告原稿を配置してなる広告画像情報を作成する広告配置画像作成手段を備えていること、を特徴とする広告管理装置。
【請求項９】
ネットワークにより印刷物製作システムと広告管理装置とが接続された広告管理システムにおける広告管理方法であって、
商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する工程と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する工程と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する工程と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する工程と、
を有することを特徴とする広告管理方法。
【請求項１０】
ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと広告管理装置と、が接続された広告管理システムにおける広告管理方法であって、
前記印刷物企画システムにおいて、
商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を作成する工程と、
前記紙面構成に関する情報を前記広告管理装置に出力する工程と、
前記広告管理装置において、
前記印刷物企画システムより出力された紙面構成情報を入力する工程と、
前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する工程と、
前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する工程と、
前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する工程と、
を有し、
前記印刷物製作システムが、前記広告管理装置から出力された広告掲載日情報に基づいて印刷物製作を行うこと、
を特徴とする広告管理方法。
【請求項１１】
請求項２に記載の広告管理装置をコンピュータで実現するためのプログラム。
【請求項１２】
請求項６に記載の広告管理装置をコンピュータで実現するためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特に広告の掲載日を予約する機能と広告の掲載日を決定する機能とを備えた広告管理システム、広告管理装置、広告管理方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
新聞、雑誌などの商業印刷物において、商品の宣伝、広報などに関わる広告掲載が当然のように行なわれている。商業印刷物の紙面上における広告を掲載する領域（以降、広告枠と称する）について、商業印刷物の発行者が広告の掲載を募集し、広告掲載を希望する者が所望する広告を掲載するために該広告枠を買い取り、発行者が広告掲載希望者より広告原稿の入稿を受けて該広告枠に広告画像を配置して印刷することにより、商業印刷物における広告が実現されている。
このような広告掲載について、印刷物作成の電子化の流れを受けて、電子的に管理する広告管理システムが提案されている。
【特許文献１】特開２００２―３２９１１７号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
商業印刷物における広告掲載はさまざまなスタイルが存在する。例えば、１年を通じて広告を掲載する通年掲載や、毎年特定の時期のみに広告を掲載する場合、あるいは一時的に広告を掲載するなど、商業印刷物の紙面における広告の掲載スタイルはさまざまなものがある。
このうち、通年掲載や、毎年特定の時期のみに広告を掲載する場合においては、確実に広告を掲載するため、広告掲載希望者は１年を通じて紙面における広告枠を予約する必要がある。
【０００４】
従来は、広告掲載希望者が広告枠を予約する場合、商業印刷物の発行者の営業部門が該予約を承っていた。発行者の営業部門は広告枠について広告掲載希望者からの予約を受けると、１年を通じて紙面における広告枠について予約された旨の連絡を発行者の印刷物製作部門に連絡を行うことにより、該広告枠について広告掲載希望者の広告が掲載されるよう、取り図らってきた。印刷物製作部門は営業部門からの広告枠予約についての連絡を受け、該広告枠に関わる領域を紙面上に確保するよう作業を行い、広告が掲載された紙面を作成していた。このような場合、発行者の営業部門と印刷物製作部門との広告枠予約に関する連絡は、紙あるいは電子メールなどによって行なわれるのが常であった。
【０００５】
しかし、営業部門と印刷物製作部門との連絡が、上記のような連絡手法に頼っていたため、広告枠に関する連絡についてシームレスとは言えない問題が生じていた。すなわち、営業部門では１年を通じて広告枠の予約について管理しているのに対し、印刷物製作部門では広告枠の予約についてそのような管理は行っておらず、営業部門からの広告枠予約に関する連絡のたびごとに、紙面上に広告枠を確保するよう作業を行わなければならなかった。そのため、営業部門からの連絡を受けても、印刷物製作部門が広告枠を確保し忘れるという指示もれが生じるという問題があった。
また、広告掲載希望者が１年を通じて広告枠を予約したとしても、実際に広告を掲載する日を決定するのは、広告の内容が完全に決定してからであり、さらにこのような広告掲載日の決定、広告の内容について、広告掲載希望者が該決定に関する連絡を行うのは営業部門である。従って、印刷物製作部門が紙面上に確保した広告枠に対して広告が掲載されるよう作業を行うのは、営業部門からの広告掲載日決定に関する連絡、および広告の内容についての連絡を受けてからとなるので、印刷物製作部門においても１年を通じての広告枠の予約管理を行うというのは、印刷物製作部門の存在意義を合わせて考えても、合理的なことではない。
このように、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確にに行うことができない、というのが商業印刷物発行者における工程管理上の問題点であった。
【０００６】
従って、本発明の目的は、従来技術の問題点を解決するための広告管理システム、広告管理装置、広告管理方法、およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる課題を解決する為に、請求項１に係わる発明は、ネットワークにより印刷物製作システムと広告管理装置とが接続された広告管理システムであって、前記広告管理装置が、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する紙面構成情報作成手段と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、を有することを特徴とする。
【０００８】
請求項１に記載の広告管理システムは、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を参照して広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定するので、所定の期間を通じての広告の予約を容易に行い、しかも広告予約に基づいて決定される広告掲載日を設定し、該設定された広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムに出力することにより、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【０００９】
請求項２に係る発明は、ネットワークにより印刷物製作システムと接続された広告管理システムの広告管理装置であって、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する紙面構成情報作成手段と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力するための広告掲載日情報出力手段と、を有することを特徴としている。
【００１０】
請求項２に記載の広告管理装置は、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を参照して広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定するので、所定の期間を通じての広告の予約を容易に行い、しかも広告予約に基づいて決定される広告掲載日を設定し、該設定された広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムに出力することにより、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００１１】
また、請求項３に係る発明は、請求項２に記載の広告管理装置であって、前記広告予約日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面にて広告を配置する位置を設定することにより広告配置位置情報を作成する広告配置位置情報作成手段を備えており、前記広告掲載日情報作成手段が、前記商業印刷物の紙面に掲載される広告に関わる原稿を入稿するための広告原稿入稿手段を備えていること、を特徴としている。
【００１２】
請求項３に記載の広告管理装置は、広告を予約する段階で広告を配置する位置を指定することができ、広告を掲載する日が決定した段階で該広告に関する原稿を入稿することができるので、さらに、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００１３】
更に、請求項４に係る発明は、請求項２に記載の広告管理装置であって、前記広告掲載日情報を出力する広告掲載日情報出力手段が、前記広告配置位置情報作成手段により作成された広告配置位置情報に基づいて、前記広告原稿入稿手段により入稿された前記広告原稿を配置してなる広告画像情報を作成する広告配置画像作成手段を備えていること、を特徴としている。
【００１４】
請求項４に記載の広告管理装置は、広告配置位置情報に基づいて入稿された広告原稿を紙面に配置した広告画像を、広告掲載日に関する情報とともに印刷物製作システムに出力するので、より一層営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００１５】
請求項５に係る発明は、ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと広告管理装置と、が接続された広告管理システムであって、前記印刷物企画システムが、商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を作成する紙面構成情報作成手段と、前記紙面構成に関する情報を前記広告管理装置に出力する紙面構成情報出力手段と、を有し、前記広告管理装置が、前記印刷物企画システムより出力された紙面構成情報を入力する紙面構成情報入力手段と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、を有し、前記印刷物製作システムが、前記広告管理装置から出力された広告掲載日情報に基づいて印刷物製作を行うこと、を特徴としている。
【００１６】
請求項５に記載の広告管理システムは、印刷物企画システムで作成された商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を広告管理装置が受けて、広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定し、該広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムへ出力し、印刷物製作システムが該広告掲載日に関する情報に基づいて印刷物製作を行うので、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００１７】
請求項６に係わる発明は、ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと、に接続された広告管理システムの広告管理装置であって、前記印刷物企画システムより送信された商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を入力する紙面構成情報入力手段と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する広告予約日情報作成手段と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する広告掲載日情報作成手段と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する広告掲載日情報出力手段と、を有することを特徴としている。
【００１８】
請求項６に記載の広告管理装置は、印刷物企画システムで作成された商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を広告管理装置が受けて、広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定し、該広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムへ出力し、印刷物製作システムが該広告掲載日に関する情報に基づいて印刷物製作を行うので、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００１９】
また、請求項７に係る発明は、請求項６に記載の広告管理装置であって、前記広告配置位置情報作成手段により作成された広告配置位置情報に基づいて、前記広告原稿入稿手段により入稿された前記広告原稿を配置してなる広告画像情報を作成する広告配置画像作成手段を有すること、を特徴としている。
【００２０】
請求項７に記載の広告管理装置は、広告を予約する段階で広告を配置する位置を指定することができ、広告を掲載する日が決定した段階で該広告に関する原稿を入稿することができるので、さらに、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００２１】
更に、請求項８に係る発明は、請求項６に記載の広告管理装置であって、前記広告掲載日情報を出力する広告掲載日情報出力手段が、前記広告配置位置情報作成手段により作成された広告配置位置情報に基づいて、前記広告原稿入稿手段により入稿された前記広告原稿を配置してなる広告画像情報を作成する広告配置画像作成手段を備えていること、を特徴としている。
【００２２】
請求項８に記載の広告管理装置は、広告配置位置情報に基づいて入稿された広告原稿を紙面に配置した広告画像を、広告掲載日に関する情報とともに印刷物製作システムに出力することができるので、より一層営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００２３】
請求項９に係わる発明は、ネットワークにより印刷物製作システムと広告管理装置とが接続された広告管理システムにおける広告管理方法であって、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を設定することにより紙面構成情報を作成する工程と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する工程と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する工程と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する工程と、を有することを特徴としている。
【００２４】
請求項９に記載の広告管理方法は、商業印刷物における所定の期間の紙面構成を参照して広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定するので、所定の期間を通じての広告の予約を容易に行い、しかも広告予約に基づいて決定される広告掲載日を設定し、該設定された広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムに出力することにより、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００２５】
請求項１０に係わる発明は、ネットワークにより印刷物企画システムと印刷物製作システムと広告管理装置と、が接続された広告管理システムにおける広告管理方法であって、前記印刷物企画システムにおいて、商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を作成する工程と、前記紙面構成に関する情報を前記広告管理装置に出力する工程と、前記広告管理装置において、前記印刷物企画システムより出力された紙面構成情報を入力する工程と、前記紙面構成情報に基づいて、広告を掲載する予約日を設定することにより広告予約日情報を作成する工程と、前記広告予約日情報に基づいて、広告掲載日を決定することにより広告掲載日情報を作成する工程と、前記広告掲載日情報を前記印刷物製作システムに出力する工程と、を有し、前記印刷物製作システムが、前記広告管理装置から出力された広告掲載日情報に基づいて印刷物製作を行うこと、を特徴としている。
【００２６】
請求項１０に記載の広告管理方法は、印刷物企画システムで作成された商業印刷物における所定の期間の紙面構成に関する情報を広告管理装置が受けて、広告を掲載する予定日を設定し、該広告掲載予定日を参照して広告掲載日を設定し、該広告掲載日に関する情報を印刷物製作システムへ出力し、印刷物製作システムが該広告掲載日に関する情報に基づいて印刷物製作を行うので、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことができる。
【００２７】
また、請求項１１に係わる発明は、請求項１に記載の広告管理システムをコンピュータで実現するためのプログラムである。
【００２８】
請求項１１に記載のプログラムは、一般的なコンピュータにおいて、請求項１に記載の広告管理システムを実現することができる。
【００２９】
更に、請求項１２に係わる発明は、請求項４に記載の広告管理装置をコンピュータで実現するためのプログラムである。
【００３０】
請求項１２に記載のプログラムは、一般的なコンピュータにおいて、請求項４に記載の広告管理装置を実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、図面を利用しながら、本発明を実施するための最良の形態について、説明を行なう。
【実施例１】
【００３２】
図1は、本発明に係わる広告管理システム１００の構成を説明するための図である。本願に関わる広告管理システム１００は、広告管理装置１と印刷物製作システム２、そして広告管理装置１と印刷物製作システム２との通信を行うネットワーク３から構成されている。
広告管理装置１については、詳細を後述する。印刷物製作システム２は、広告管理装置１から送信される広告掲載日情報ＫＪに基づいて、広告が掲載された印刷物を製作するシステムであり、レイアウト処理、組版処理、刷版作成処理、印刷処理、製本処理などを実行する。ネットワーク３は、一般的に使用されるＬＡＮやインターネット、イントラネットであり、広告管理装置１と印刷物製作システム２との間での情報の送受信に使用される。
【００３３】
広告管理装置１は、一般的に使用されているパーソナルコンピュータであり、ＣＰＵ１１、表示部１２、入力部１３、ネットワークＩ／Ｆ１４、メディアドライブ１５、記憶部１６、メモリ１７より構成されている。ＣＰＵ１１は、広告管理装置１全体を制御し、特にメディアドライブ１５に挿入されたメディアディスク１８に記録されているプログラム１６１をメモリ１７において実行することによって、広告管理装置１の機能を実現する。表示部１２は、広告管理処理に必要な情報を表示するために使用される。入力部１３は、マウスやキーボードで構成されており、広告管理装置１に対してオペレータが指示を入力するために使用する。ネットワークＩ／Ｆ１４は、広告管理装置１とネットワーク３とを接続するためのものである。ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、広告管理装置１はネットワーク３に接続されている印刷物制作システム２へ広告掲載日情報を送信する。また、図示しない広告掲載希望者から送信される広告原稿ＫＧを入稿する場合、ネットワーク３を経て送信された広告原稿ＫＧを、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して入稿する。さらに、図示しないサーバより、広告管理装置１の機能を実現するプログラムをダウンロードすることも可能である。メディアドライブ１５は、メディアディスク１８に記録されているプログラム１６１を読み取るために使用する。メディアドライブ１５で読み取られたプログラム１６１により、広告管理装置１の機能が実現される。あるいは、広告掲載希望者により作成された広告原稿がメディアディスク１８に格納されている場合、メディアドライブ１５は、メディアディスク１８を読み取ることにより、広告管理装置１は広告原稿の入稿を行う。記憶部１６は、メディアドライブ１５で読み取られたプログラム１６１を記憶する。
【００３４】
メモリ１７は、記憶部１６によって記憶されたプログラム１６１をＣＰＵ１１が実行するためのワークエリアである。ＣＰＵ１１によってプログラム１６１が実行された結果、メモリ１７において、紙面構成部１７１、広告予約日設定部１７２、広告掲載日設定部１７３、広告掲載日情報出力部１７４の機能が実現する。
【００３５】
紙面構成部１７１は、広告管理装置１のオペレータの入力を受けて、印刷物の紙面構成を設定し、該紙面構成について所定の期間、例えば1年分の紙面構成について設定された紙面構成情報ＳＪを作成する。紙面構成とは、例えば雑誌、新聞等の商業印刷物において、その印刷物の紙面サイズ、総ページ数、総ページ数における記事ページのページ数であり、また総ページ数における広告ページのページ数等である。このような紙面構成を有する印刷物を、印刷物発行者は１年を通して製作する。そのために、オペレータは、紙面構成部１７１に入力部１３を利用して入力を行い、紙面構成についての設定を行い、該設定された紙面構成を複製・編集するなどして、１年分の紙面構成を設定する。紙面構成部１７１は、該設定された１年分の紙面構成により、紙面構成情報ＳＪを作成する。作成された紙面構成情報ＳＪを紙面構成部１７１は記憶する。後述する広告予約日設定部１７２による広告予約日設定において、紙面構成情報ＳＪが使用される。
【００３６】
広告予約日設定部１７２は、１年を通して製作される印刷物について、どの日の印刷物に広告を予約するかをオペレータが設定することにより、広告予約日情報ＹＪを作成する。広告管理装置１のオペレータは、広告掲載希望者からの連絡を受けて、どの日の印刷物に広告を予約するかについて、入力部１３を操作して、広告予約日設定部１７２に入力する。該入力を受けた広告予約日設定部１７２は、紙面構成情報ＳＪを参照して、入力された日について広告掲載希望者による広告が予約されたものとして広告予約日を設定し、広告予約日情報ＹＪを作成する。
【００３７】
また、広告予約日設定部１７２は、広告配置位置設定部１７２１を備えている。広告配置位置設定部１７２１は、印刷物のどの位置に広告が配置されるかを設定した広告配置位置情報ＨＪを作成する。広告配置位置情報設定部１７２１は、広告予約日情報ＹＪを参照して、広告が予約された日の印刷物についての紙面構成情報ＳＪを読み込む。広告配置位置情報設定部１７２１は、紙面構成情報ＳＪに基づいて、表示部１２に印刷物の紙面サイズに基づくレイアウト領域を表示する。また、広告が配置されるべきページ番号についても、広告配置位置情報設定部１７２１はオペレータに設定を促す。オペレータは、入力部１３を操作することにより、広告が配置されるべきページ番号を設定し、表示されたレイアウト領域に対して広告が配置されるべき位置、領域を指定する。広告配置位置設定部１７２１は、オペレータにより設定された広告が配置されるべきページ番号、該ページにおける広告の配置領域によって、広告配置位置情報ＨＪを作成する。
【００３８】
広告予約日設定部１７２は、広告配置位置情報ＨＪが作成された場合、広告予約日情報ＹＪと関連付けて広告配置位置情報ＨＪを記憶する。この広告予約日情報ＹＪおよび広告配置位置情報ＨＪとは、後述する広告掲載日設定部１７３における広告掲載日設定に使用される。
【００３９】
広告掲載日設定部１７３は、広告が予約された日に対して、印刷物に広告を掲載することが決定された日についてオペレータが設定することにより、広告掲載日情報ＫＪを作成する。広告管理装置１のオペレータは、広告掲載希望者からの連絡を受けて、広告が予約された日の中から広告掲載が決定した日について、入力部１３を操作して、広告掲載日設定部１７３に入力する。該入力を受けた広告掲載日設定部１７３は、広告予約日情報ＹＪを参照して、入力された日について広告掲載希望者による広告が決定されたものとして広告掲載日を設定し、広告掲載日情報ＫＪを作成する。
【００４０】
また、広告掲載日設定部１７３は、広告原稿入稿部１７３１を備えている。広告掲載日が決定したということは、印刷物製作部門が有する印刷物製作システム２において、該広告に関わる製版・印刷工程が行なわれるということである。従って、広告原稿入稿部１７３１は、広告掲載希望者によって作成された広告原稿ＫＧの入稿を受け付ける。広告掲載希望者によって作成された広告原稿ＫＧは、ネットワーク３を介して広告管理装置１に送信されるか、メディアディスク１８に格納されて広告管理装置１に入力されるか、あるいは紙葉原稿として得られるものである。広告原稿入稿部１７３１は、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して広告原稿ＫＪを入稿するか、あるいはメディアディスク１８に格納された広告原稿ＫＧをメディアドライブ１５で読み出すことにより入稿するか、あるいは図示しない走査装置で紙葉原稿を走査した結果得られる広告原稿ＫＧの入稿を受け付ける。
【００４１】
広告掲載日設定部１７３は、広告原稿入稿部１７３１により広告原稿ＫＧが入稿された場合、広告掲載日情報ＫＪにて設定された広告掲載日に掲載される広告であるものとして、広告掲載日情報ＫＪと関連付けを行って記憶する。広告掲載日情報ＫＪおよび広告原稿ＫＧは、後述する広告掲載日情報出力部１７４による広告掲載日情報出力処理に使用される。
【００４２】
広告掲載日情報出力部１７４は、広告掲載日設定部１７３で作成された広告掲載日情報ＫＪを出力する。出力された広告掲載日情報ＫＪは、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、印刷物製作システム２へ送信され、印刷物製作部門における印刷物作成の際に参照される。広告掲載日情報ＫＪは、広告予約日情報ＹＪを参照して作成されたものであり、広告予約日情報ＹＪが紙面構成情報ＳＪを参照して作成されたものであるから、広告の掲載が決定した日における紙面構成に関する情報である。従って、広告掲載日情報ＫＪとして送信された紙面構成を利用して、印刷物製作部門は印刷物を製作することができるので、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行うことが実現される。
【００４３】
また、広告掲載日情報出力部１７４は、広告配置画像作成部１７４１を備えている。広告配置画像作成部１７４１は、広告予約日情報ＹＪおよび該広告予約日情報ＹＪに関連付けられた広告配置位置情報ＨＪと、広告掲載日情報ＫＪおよび該広告掲載日情報ＫＪに関連付けられた広告原稿ＫＧとから、印刷物の所定のページを示す紙面に、広告原稿ＫＧが紙面に配置された広告画像情報ＫＺを作成する。広告配置位置情報設定部１７３１が、印刷物のどの位置に広告が予約されているか、具体的に言えば、印刷物のどのページに、該ページのどの位置に広告が配置されるかを予約された広告配置位置情報ＨＪを作成し、広告原稿入稿部１７３１が、掲載が決定された広告原稿ＫＧの入稿を受け付けているので、広告配置画像作成部１７４１は、広告配置位置情報ＨＪと広告原稿ＫＪとがそれぞれ広告予約日設定部１７２、広告掲載日設定部１７３に記憶されている場合、該広告配置位置情報ＨＪおよび広告原稿ＫＧを参照して、広告原稿ＫＧが紙面に配置された広告画像情報ＫＺを作成する。作成された広告画像情報ＫＺは、広告掲載日情報ＫＪとともに、印刷物製作システム２へ出力される。
広告画像情報ＫＺは、広告予約日情報ＹＪに関連付けられた広告配置位置情報ＨＪを参照していることから、紙面における広告の位置のみならず、印刷物におけるどのページに該広告画像情報ＫＺが位置するかについての情報も有している。また、広告掲載日情報ＫＪに関連付けられた広告原稿ＫＧにより、広告画像情報ＫＺは作成されているので、広告掲載日に掲載されるべき広告が紙面に配置されている。従って、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理をさらに効率的かつ正確に行うことを実現することができる。
【００４４】
なお、紙面構成情報ＳＪ、広告予約日情報ＹＪ、広告配置位置情報ＨＪ、広告掲載日情報ＫＪ、広告原稿ＫＧについては、記憶部１６に記憶するようにしてもよい。この場合、メモリ１７における各部の処理において必要に応じて、記憶部１６に記憶した各情報を参照する。
【００４５】
図２は、図１に示した広告管理装置１の動作を説明するためのフローチャートである。
【００４６】
ステップＳ１において、広告管理装置１の紙面構成部１７１が、紙面構成情報ＳＪを作成する。オペレータが入力部１３を操作することにより、紙面構成部１７１が機能し、紙面構成情報ＳＪが作成される。
【００４７】
図３は、紙面構成部１７１が作成した紙面構成情報ＳＪを説明するための図である。図３に示す紙面構成情報ＳＪは、新聞における紙面構成である。図示している紙面構成情報ＳＪは、日々新聞の１月１日における紙面構成であって、印刷物名が「日々新聞」、紙面サイズが「Ａ３」、総ページ数が「８ページ」であり、１ページが「一面」、２ページが「総合面」、３ページ目が「国際面」、４ページ目が「経済面」、５ページ目が「全面広告」であり、６ページ目が「スポーツ面」、７ページ目が「社会面」、そして８ページ目が「ラジオ・テレビ面」となるよう、紙面が構成されている。オペレータは入力部１３を操作して、紙面構成部１７１に入力を行い、図３に示した紙面構成を設定する。その上で、オペレータが該紙面構成を複写・編集処理操作を行うことにより、紙面構成部１７１は１年分の紙面構成が設定された紙面構成情報ＳＪを作成する。
【００４８】
図２に帰還して、ステップＳ２において、広告予約日設定部１７２が、ステップＳ１で作成された紙面構成情報ＳＪを参照して、広告予約日情報ＹＪを作成する。オペレータが入力部１３を操作することにより、広告予約日設定部１７２が機能し、広告予約日情報ＹＪが作成される。
【００４９】
ステップＳ３は、広告配置位置設定の有無について、オペレータが判断するプロセスである。オペレータが広告配置位置設定を行わない、と判断した場合、ステップＳ５へ移行する。広告配置位置設定をオペレータが行う場合、ステップＳ４において、広告配置位置設定部１７２１が広告配置位置情報ＨＪを作成する。
【００５０】
図４（ａ）は、広告予約日情報ＹＪの作成、および広告配置位置情報ＨＪの作成を行うため、広告予約日設定部１７２、および広告配置位置情報設定部１７２１が表示部１２に表示する広告予約日設定メニューＭＹＪを説明するための図である。
【００５１】
広告予約日設定メニューＭＹＪは、広告予約日入力領域ＡＤ、広告配置位置入力領域ＡＯ、広告予約決定領域ＡＸから構成されている。広告予約日設定部１７２によって表示される広告予約日入力領域ＡＤには、広告対象印刷物入力欄４１、広告予約日入力欄４２、広告掲載希望者名入力欄４３、同じく広告予約日設定部１７２によって表示される広告予約決定領域ＡＸには、ＯＫボタン４６、キャンセルボタン４７が備えられている。また、広告配置位置情報設定部１７２１によって表示される広告配置位置入力領域ＡＯには、広告配置位置情報入力欄４４、広告配置位置表示ボタン４５が複数備えられている。
【００５２】
広告対象印刷物入力欄４１は、広告を予約する印刷物について入力するためのものである。この広告対象印刷物入力欄４１に、広告掲載を希望する印刷物の媒体名を入力する。それにより、広告予約日設定部１７２が参照する紙面構成情報ＳＪを指定することができる。
【００５３】
広告予約日入力欄４２は、広告予約日を入力するためのものである。オペレータは、入力部１３を操作して、この広告予約日入力欄４２に、広告掲載希望者より広告掲載の予約を受けた日付を入力する。広告予約日入力欄４２に対する入力を受けた広告予約日設定部１７２は、紙面構成情報ＳＪを参照し、該日付に相当する紙面構成が存在する場合は、該日付に対応する紙面について広告が予約されたものとして、広告予約日情報ＹＪを作成する。
【００５４】
また、広告予約日設定部１７２は、広告予約日入力欄４２に入力された日付に対応する紙面構成を、紙面構成情報ＳＪから読み取り、広告掲載希望者入力欄４３を、広告予約日入力領域ＡＤに表示する。図４（ａ）において、広告対象印刷物入力欄４１に「日々新聞」、広告予約日入力欄４２に「１月１日」の日付が入力されたことから、広告予約日設定部１７２は、日々新聞に関わる紙面構成情報ＳＪにおける「１月１日」に相当する紙面構成を参照して、図示しているように、「１月１日」におけるページ数が８ページであることから、広告掲載希望者名入力欄４３を８個表示している。
【００５５】
広告掲載希望者入力欄４３は、広告掲載希望者名を入力するためのものである。オペレータが入力部１３を操作して、広告掲載希望者名入力欄４３に広告掲載希望者名を入力することにより、広告予定日設定部１７２が広告を予約した広告掲載希望者に関する情報を広告予約日情報ＹＪに格納する。
なお、ここでは、説明を簡略にするために、広告掲載希望者名入力欄４３の一つに一つの広告掲載希望者名を入力しているが、各広告掲載希望者入力欄４３それぞれに複数の広告掲載希望者名を入力することができる。これは、１ページに複数の広告が掲載されることに対応するためである。
【００５６】
広告配置位置情報設定部１７２１は、広告予約日入力欄４２に入力された日付に対応する紙面構成を、紙面構成情報ＳＪから読み取り、広告配置位置入力領域ＡＯを表示する。図４（ａ）において、広告予約日入力欄４２に「１月１日」の日付が入力されたことから、広告配置位置情報設定部１７２１は、紙面構成情報ＳＪにおける「１月１日」に相当する紙面構成を参照して、広告配置位置情報入力欄４４、および広告配置位置表示ボタン４５を、広告配置位置入力領域ＡＯに表示する。ここでは、図３に示した紙面構成情報ＳＪを参照して、「１月１日」に対応する紙面構成に基づいて、広告配置位置入力領域ＡＯにおいて、広告配置位置情報入力欄４４、広告配置位置表示ボタン４５が表示されたものとする。その結果、図示しているように、広告配置位置情報入力領域ＡＯにおいて、「１月１日」におけるページ数が８ページであることから、広告配置位置情報入力欄４４について入力欄が８個表示され、広告配置位置表示ボタン４５が８個表示されている。
【００５７】
広告配置位置情報入力欄４４は、紙面における広告の配置について、座標および広告領域を入力するためのものである。オペレータが入力部１３を操作して、広告配置位置情報入力欄４４に対して、広告を予約したい位置を座標値で入力し、広告領域のサイズを入力することにより、広告配置位置設定部１７２１が、該座標値および広告領域について広告配置が予約されたものとして、広告配置位置情報ＨＪに格納する。広告配置位置情報入力欄４４における座標値の基準は、例えば、紙面の左下点を（０，０）とするよう、設定する。また、新聞業界で広く採用されている段組座標などを使用するようにしてもよい。
【００５８】
広告配置位置表示ボタン４５は、紙面における広告の配置位置について、表示部１２により紙面の状態を表示するためのものである。オペレータが入力部１３を操作して、広告配置位置表示ボタン４５を押下すると、広告配置位置情報設定部１７２１は、表示部１２に図４（ｂ）に示すような、広告配置位置表示ＭＹＧを表示する。広告配置位置情報設定部１７２１は、広告配置位置情報入力欄４４に入力された座標値および広告領域のサイズを参照して、広告配置位置表示ＭＹＧを表示する。その結果、図示しているように、広告配置位置表示ＭＹＧは、紙面エリアＡＳと広告予約エリアＡＹが、表示部１２に表示される。なお、この広告配置位置表示ＭＹＧ上で、広告予約エリアＡＹを移動、変倍することにより、広告配置位置の変更、広告領域のサイズを変更するようにしてもよい。その場合、広告配置位置表示ＭＹＧで行なわれた変更について、広告配置位置情報設定部１７２１が広告配置位置情報ＨＪに反映する。
【００５９】
ＯＫボタン４６は、広告予約日設定メニューＭＹＪに対する入力が満足した場合、オペレータによって押下される。広告予約日入力欄４１、広告掲載希望者名入力欄４３に対する入力、あるいはそれに加えて広告配置位置情報入力欄４４に対する入力が終了したならば、オペレータは入力部１３を操作して、ＯＫボタン４６を押下する。ＯＫボタン４６が押下されたならば、広告予約日設定部１７２および広告配置位置情報設定部１７２１は、広告予約日設定メニューＭＹＪにて設定された内容で、広告予約日情報ＹＪおよび広告配置位置情報ＨＪとを作成し、広告予約日設定部１７２が該広告予約日情報ＹＪおよび広告配置位置情報ＨＪとを関連付けて、記憶する。
【００６０】
キャンセルボタン４７は、オペレータが広告予約日設定メニューＭＹＪの表示を中止する場合に押下する。キャンセルボタン４７が押下されると、広告予約日設定部１７２および広告配置位置情報設定部１７２１は、広告予約日情報ＹＪおよび広告配置位置情報ＨＪの作成を完了することなく、広告予約日設定メニューＭＹＪの表示を中止する。
【００６１】
広告予約日設定メニューＭＹＪにおける操作は、次のように行なわれる。広告対象印刷物入力欄４１に広告掲載を希望する印刷物名を入力し、広告予約日入力欄４２に広告予約日を入力した後、広告掲載希望者名入力欄４３に広告掲載希望者を入力する。広告掲載希望者名入力欄４３の一つの欄に入力した広告掲載希望者が複数の場合、広告掲載希望者名入力欄４３をプルダウンして、広告掲載希望者の一覧を表示し、いずれか一つ広告掲載希望者を選択する。その後、広告配置位置情報入力欄４４、ないし広告配置位置表示ボタン４５により、広告配置の予約を行い、ＯＫボタン４６を押下する。
これにより、入力された広告予約日において、広告掲載希望者と関連付けられた広告配置の予約が行なわれた広告予約日情報ＹＪ、および該広告予約日情報ＹＪに関連付けられた広告配置位置情報ＨＪとが、広告予約日設定部１７２および広告配置位置情報設定部１７２１により作成される。
【００６２】
図５（ａ）、および（ｂ）は、ステップＳ２、およびステップＳ４で作成された広告予約日情報ＹＪ、および広告配置位置情報ＨＪを示したものである。図示しているように、紙面構成情報ＳＪを参照して作成された広告予約日情報ＹＪは広告配置位置情報ＨＪと関連付けが行なわれるよう、広告配置位置情報ＨＪに関する情報を格納している。また、広告配置位置情報ＨＪについても、同様に広告予約日情報ＹＪに関する情報を格納していることから、関連付けが行なわれている。
【００６３】
なお、ここでは説明を簡略化するため、広告予約日情報ＹＪ、および広告配置位置情報ＨＪの作成について、それぞれ一つだけ行なわれるよう説明を行ってきたが、ステップＳ２、およびステップＳ４の動作を繰り返し行うことにより、複数の広告予約日情報ＹＪ、および複数の広告配置位置情報ＨＪが作成されるようにしてもよい。
【００６４】
再び図２に戻って、ステップＳ５において、広告掲載日を設定する。オペレータが入力部１３を操作することにより、広告掲載日設定部１７３が機能し、広告予定日情報ＹＪを参照して、広告掲載日情報ＫＪが作成される。
【００６５】
ステップＳ６は、広告原稿ＫＧ入稿の有無について、オペレータが判断するプロセスである。広告掲載希望者からの広告原稿ＫＧが入稿されていない場合、ステップＳ８へ移行する。広告掲載希望者から広告原稿ＫＧが入稿された場合、ステップＳ７において、広告原稿入稿部１７３１が広告原稿ＫＧの入稿を行う。
【００６６】
図６は、ステップＳ５、およびステップＳ７において、広告掲載日設定部１７３、および広告原稿入稿部１７３１により、表示部１２に表示された広告掲載日設定メニューＭＫＪを示したものである。オペレータが入力部１３を操作して、広告掲載メニューＭＫＪに対して入力を行うことにより、広告掲載日設定部１７３が広告掲載日情報ＫＪを作成する。広告掲載日設定メニューＭＫＪにおいて、広告掲載日設定領域ＡＫ、および広告掲載日決定領域ＡＺを広告掲載日設定部１７３が表示し、広告原稿入稿部１７３１が広告原稿入稿領域ＡＧを表示する。
【００６７】
広告掲載メニューＭＫＪにおいて、広告掲載日設定領域ＡＫには、広告対象印刷物入力欄６１、広告掲載希望者名表示欄６２、広告予約位置表示欄６３、広告予定日表示欄６４、広告掲載日決定ボタン６５、広告掲載日表示欄６６が備えられており、広告原稿入稿領域ＡＧには、広告原稿入力欄６７、広告掲載日決定領域ＡＺにＯＫボタン６８、キャンセルボタン６９が備えられている。
【００６８】
広告対象印刷物入力欄６１は、広告を掲載する印刷物について入力するためのものである。この広告対象印刷物入力欄６１に、広告掲載を希望する印刷物の媒体名を入力する。それにより、広告掲載日設定部１７３が参照する広告予約日情報ＹＪを指定することができる。
【００６９】
広告掲載希望者名表示欄６２は、広告掲載希望者名を表示するためのものである。広告掲載日設定部１７３は、広告予約日情報ＹＪを参照して、広告掲載を決定した広告掲載希望者名を表示する。オペレータは、入力部１３を操作して、広告掲載希望者名表示欄６２をプルダウンして広告掲載希望者の一覧を表示し、選択することができる。
【００７０】
広告予約位置表示欄６３は、広告掲載希望者名表示欄６２にて選択された広告掲載希望者による広告の予約位置を表示するためのものである。広告掲載日設定部１７３は、広告予約日情報ＹＪに関連付けられた広告予約配置位置情報ＨＪを参照して、広告掲載希望者名表示欄６２にて選択された広告掲載希望者による広告の予約位置を、この広告予約位置表示欄６３に表示する。
【００７１】
広告予定日表示欄６４は、広告掲載希望者名表示欄６２にて選択された広告希望者が予め予定していた広告予定日の一覧を表示するためのものである。広告掲載日設定部１７３が、広告予定日情報ＹＪを参照し、広告予定日について読み込み、この広告予定日表示欄６４に表示する。広告予定日表示欄６４に表示された広告予定日を、オペレータは入力部１３を操作して選択・指定することができる。
【００７２】
広告掲載日決定ボタン６５は、広告予定日表示欄６４に表示された広告予定日から広告掲載日を決定した場合に押下するものである。オペレータが入力部１３を押下して、この広告掲載日決定ボタン６５を押下すると、広告掲載日設定部１７３が、広告予定日表示欄６４において選択された広告予定日について、広告決定日として設定する。
【００７３】
広告掲載日表示欄６６は、広告掲載日決定ボタン６５によって設定された広告掲載日を表示するためのものである。広告掲載日設定部１７３は、広告掲載日決定ボタン６５によって、決定された広告掲載日の一覧を表示する。これにより、オペレータは、広告掲載日の可否について判断することができる。
【００７４】
広告原稿入力欄６７は、広告原稿ＫＧの名称を入力するためのものである。広告掲載希望者から、広告原稿ＫＧを受け取った場合、オペレータは入力部１３を操作して、広告原稿入力欄６７に受け取った広告原稿ＫＧの名称を入力する。広告原稿入力部１７３１は、入力された広告原稿ＫＧの名称を参照して、記憶部１６から該名称を有する広告原稿ＫＧの検索を行い、検索されたファイルを広告原稿ＫＧとして入稿する。
なお、広告原稿入力欄６７に広告原稿の名称が入力されたにも関わらず、広告原稿ＫＧの検索に失敗した場合、広告原稿入稿部１７３１は、広告原稿ＫＧの入稿をオペレータに促すようにしてもよい。
【００７５】
ＯＫボタン６８は、広告掲載日設定メニューＭＫＪに対する入力が満足した場合、オペレータによって押下される。広告予約日表示欄６４に表示された広告予約日について、広告掲載日決定ボタン６５を押下して、広告掲載日表示欄６６に該広告予約日の日付が表示されたのを確認し、あるいは、さらに広告原稿入力欄６７に広告原稿ＫＧの名称を入力した後に、オペレータは入力部１３を操作して、ＯＫボタン６８を押下する。ＯＫボタン６８が押下されたならば、広告掲載日設定部１７３および広告原稿入稿部１７３１は、広告掲載日設定メニューＭＫＪにて設定された内容で、広告掲載日情報ＫＪを作成し、広告掲載日設定部１７３が該広告掲載日情報ＫＪと入稿された広告原稿ＫＧとを関連付けて、記憶する。
【００７６】
キャンセルボタン６９は、オペレータが広告掲載日設定メニューＭＫＪの表示を中止する場合に押下する。キャンセルボタン６９が押下されると、広告掲載日設定部１７３および広告原稿入稿部１７３１は、広告掲載日情報ＫＪを作成することなく、また広告原稿ＫＧの検索および入稿を行うことなく、広告掲載日設定メニューＭＫＪの表示を中止する。
【００７７】
広告掲載日設定メニューＭＫＪにおける操作は、次のように行なわれる。広告対象印刷物入力欄６１に広告を掲載する印刷物名を入力し、広告掲載希望者名表示欄６２より、広告掲載を決定した広告掲載希望者を選択した後、広告掲載希望者が決定した広告掲載日について、広告予定日表示欄６４に表示された広告予定日から選択して指定する。その後、広告掲載日決定ボタン６５を押下し、指定された広告予定日に相当する日付が広告掲載日表示欄６６に表示されたことを確認する。この時、広告掲載希望者から広告原稿ＫＧを受け付けていたならば、広告原稿入力欄６７に広告原稿ＫＧの名称を入力する。広告掲載日設定メニューＭＫＪに対する入力が終了したならば、ＯＫボタン６８を押下する。
これにより、広告掲載を決定した広告掲載希望者が予め予定していた広告予定日に基づいた広告掲載日が設定されるので、広告掲載日設定部１７３が広告掲載日情報ＫＪを作成する。また、該広告掲載希望者が掲載を希望した広告原稿ＫＧが広告原稿入稿部１７３１より入稿されているので、広告掲載日設定部１７３は広告掲載日情報ＫＪと広告原稿ＫＧとの関連付けを行う。
【００７８】
図７（ａ）、および（ｂ）は、ステップＳ５、およびステップＳ７で作成された広告掲載日情報ＫＪ、および広告原稿ＫＧを示したものである。図示しているように、広告掲載日情報ＫＪは広告原稿ＫＧと関連付けが行なわれるよう、広告原稿ＫＧに関する情報を格納している。また、広告原稿ＫＧについても、同様に広告掲載日情報ＫＪに関する情報を格納していることから、関連付けが行なわれている。
【００７９】
なお、ここでは説明を簡略化するため、広告掲載日情報ＫＪの作成、および広告原稿ＫＧの入稿について、それぞれ一つだけ行なわれるよう説明を行ってきたが、ステップＳ５、およびステップＳ７の動作を繰り返し行うことにより、複数の広告掲載日情報ＫＪの作成、および広告原稿ＫＧの入稿が複数回行なわれてもよい。
【００８０】
図２に戻り、ステップＳ８において、広告配置画像作成部１７４１が、広告配置位置情報ＨＪ、広告原稿ＫＧの有無を判定する。広告配置位置情報ＨＪ、あるいは広告原稿ＫＧのいずれかが存在しない場合、ステップＳ１０へ移行する。広告配置位置情報ＨＪ、広告原稿ＫＧの両者が存在する場合、広告配置画像作成部１７４１は、ステップＳ９において広告画像情報ＫＺを作成する。
【００８１】
広告配置画像作成部１７４１は、広告配置位置情報ＨＪに格納された紙面エリアＡＳと広告予約エリアＡＹに関する情報と、広告原稿ＫＧとから、紙面エリアＡＳの広告予約エリアＡＹに広告原稿ＫＧが配置されてなる広告画像情報ＫＺを作成する。
【００８２】
図８（ａ）は、広告画像情報ＫＺの構成を説明するための図である。図示しているように、広告画像情報ＫＺは、広告配置位置情報ＨＪより、広告予約エリアＡＹに関わる情報、具体的には、「広告対象印刷物」、「広告掲載ページ」、「広告掲載座標、領域」に関する情報を格納しており、また広告原稿ＫＧのファイル名を格納している。これにより、広告画像情報ＫＺは、図８（ｂ）に示すような紙面上に広告が配置されてなる画像を作成する。図８（ｂ）では、「広告掲載座標、領域」にて指定された座標、領域に、広告原稿ＫＧである「kennel.jpg」により表現される画像が配置されている状態を示している。
【００８３】
図２に再び帰還し、ステップＳ１０において、広告掲載日情報出力部１７４が広告掲載日情報ＫＪを出力する。広告掲載日情報出力部１７４は、ステップＳ５で作成された広告掲載日情報ＫＪを、ネットワークＩ／Ｆ１４を介して、ネットワーク３を経て、印刷物製作システム２へ送信する。印刷物製作システム２では、送信された広告掲載日情報ＫＪに基づき、広告が掲載された印刷物の製作を行う。ここで、広告掲載日情報ＫＪにおいて、図７（ａ）に図示したように、広告掲載日、広告掲載ページ、広告掲載位置に関する情報が格納されているので、印刷物製作システム２における広告が掲載された印刷物の製作は、広告掲載日情報ＫＪを参照して行うことによりスムースに行うことができる。また、広告掲載日情報ＫＪは、広告原稿ＫＧと関連付けられているので、印刷物製作システム２において、掲載すべき広告原稿ＫＧを誤ることなく配置することができる。
【００８４】
また、ステップＳ９にて、広告画像作成部１７４１が、広告画像情報ＫＺを作成していたならば、広告掲載日情報出力部１７４は、広告掲載日情報ＫＪとともに、広告画像情報ＫＺをも、印刷物製作システム２に送信する。この場合、印刷物製作システム２では、紙面の広告枠に対する広告配置の作業を行う必要はない。
【００８５】
このように、図１に示された広告管理装置１が、図２のフローチャートに示す動作を行うことにより、従来技術の問題点を解決し、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行う、という作用効果を奏することができる。
【実施例２】
【００８６】
図９は、本発明に係わる広告管理システム２００の構成を説明するための図である。本願に関わる広告管理システム２００は、印刷物企画システム４０と広告管理装置１０と印刷物製作システム２０、そして印刷物企画システム４０と広告管理装置１０と印刷物製作システム２０との通信を行うネットワーク３０から構成されている。
【００８７】
印刷物企画システム４０は、印刷物を企画するために使用される。印刷物企画システムは、印刷物製作の企画を行うため、紙面構成部４０１と紙面構成情報出力部４０２を備えている。
【００８８】
紙面構成部４０１は、印刷物企画システム４０のオペレータの入力を受けて、印刷物の紙面構成を設定し、該紙面構成について所定の期間、例えば1年分の紙面構成について設定された紙面構成情報ＳＪを作成する。紙面構成とは、例えば雑誌、新聞等の商業印刷物において、その印刷物の紙面サイズ、総ページ数、総ページ数における記事ページのページ数、印刷物における記事ページの配置位置であり、また総ページ数における広告ページのページ数、印刷物における広告ページの配置位置等である。このような紙面構成を有する印刷物を、印刷物発行者は１年を通して製作する。そのために、オペレータは、紙面構成部４０１に図示しない入力部を利用して入力を行い、紙面構成についての設定を行い、該設定された紙面構成を複製・編集するなどして、１年分の紙面構成を設定する。紙面構成部４０１は、該設定された１年分の紙面構成により、紙面構成情報ＳＪを作成する。
【００８９】
紙面構成情報出力部４０２は、紙面構成部４０１で作成された紙面構成情報ＳＪを、広告管理システム１０へ出力する。紙面構成情報出力部４０２が出力した紙面構成情報ＳＪは、ネットワーク３０を介して、広告管理装置１０へ送信される。
なお、紙面構成情報出力部４０２は、紙面構成部４０１が作成した紙面構成情報ＳＪを、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式や、ＣＳＶ(Comma Separated Value)形式など、汎用的なフォーマットに変換して、広告管理装置１０へ送信するようにしてもよい。
【００９０】
広告管理装置１０については、詳細を後述する。印刷物製作システム２０は、広告管理装置１０から送信される広告掲載日情報ＫＪに基づいて、広告が掲載された印刷物を製作するシステムであり、レイアウト処理、組版処理、刷版作成処理、印刷処理、製本処理などを実行する。ネットワーク３０は、一般的に使用されるＬＡＮやインターネット、イントラネットであり、広告管理装置１０と印刷物製作システム２０、印刷物企画システム４０との間での情報の送受信に使用される。
【００９１】
広告管理装置１０は、一般的に使用されているパーソナルコンピュータであり、ＣＰＵ１０１、表示部１０２、入力部１０３、ネットワークＩ／Ｆ１０４、メディアドライブ１０５、記憶部１０６、メモリ１０７より構成されている。ＣＰＵ１０１、表示部１０２、入力部１０３については、図１に示した広告管理装置１のＣＰＵ１１、表示部１２、入力部１３と同様なので、説明を省略する。
【００９２】
ネットワークＩ／Ｆ１０４は、広告管理装置１０とネットワーク３０とを接続するためのものである。ネットワークＩ／Ｆ１０４を介して、広告管理装置１０はネットワーク３０に接続されている印刷物企画システム４０から紙面構成情報ＳＪを受信する。また、広告管理装置１０は、ネットワークＩ／Ｆ１０４を介して、印刷物制作システム２０へ広告掲載日情報を送信する。また、図示しない広告掲載希望者から送信される広告原稿ＫＧを入稿する場合、ネットワーク３０を経て送信された広告原稿ＫＧを、ネットワークＩ／Ｆ１０４を介して入稿する。さらに、図示しないサーバより、広告管理装置１０の機能を実現するプログラムをダウンロードすることも可能である。
【００９３】
メディアドライブ１０５、記憶部１０６については、図１に示した広告管理装置１のメディアドライブ１５、記憶部１６と同様なので、説明を省略する。
【００９４】
メモリ１０７は、記憶部１０６によって記憶されたプログラム１０６１をＣＰＵ１０１が実行するためのワークエリアである。ＣＰＵ１０１によってプログラム１０６１が実行された結果、メモリ１０７において、紙面構成情報入力部１０７１、広告予約日設定部１０７２、広告掲載日設定部１０７３、広告掲載日情報出力部１０７４の機能が実現する。
【００９５】
紙面構成情報入力部１０７１は、後述する広告管理処理のため、印刷物企画システム４０から送信された紙面構成情報ＳＪを広告管理装置１０へ入力するためのものである。ネットワークＩ／Ｆ１０４を介して、印刷物企画システム４０から送信された紙面構成情報ＳＪを、紙面構成情報入力部１０４が受信する。
なお、紙面構成情報ＳＪがＸＭＬ、ＣＳＶなどの汎用的なフォーマットで送られてきた場合、紙面構成情報入力部１０７１は、広告管理装置１０における広告管理処理に適用しうるネイティヴフォーマットに変換するようにしてもよい。
【００９６】
広告予約日設定部１０７２、広告掲載日設定部１０７３、広告掲載日情報出力部１０７４については、図１に示した広告管理装置１の広告予約日設定部１７２、広告掲載日設定部１７３、広告掲載日情報出力部１７４と同様なので、説明を省略する。
【００９７】
図１０は、広告管理システム２００の動作を説明するためのフローチャートである。
【００９８】
ステップＳ１０１において、印刷物企画システム４０の紙面構成部４０１が、紙面構成情報ＳＪを作成する。印刷物企画システム４０のオペレータが図示しないを操作することにより、紙面構成部４０１が機能し、紙面構成情報ＳＪが作成される。印刷物企画システム４０の紙面構成部４０１で作成される紙面構成情報ＳＪは、図３に示した紙面構成情報ＳＪと同様のものである。
【００９９】
ステップＳ１０２で、印刷物企画システム４０の紙面構成情報出力部４０２が、ネットワーク３０を介して、紙面構成情報ＳＪを広告管理装置１０へ出力する。
このとき、紙面構成情報出力部４０２は、紙面構成情報ＳＪをＸＭＬ、ＣＳＶなどの汎用的なフォーマットに変換して、広告管理装置１０へ出力するようにしてもよい。
【０１００】
ステップＳ１０３において、印刷物企画システム４０が出力した紙面構成情報ＳＪを、広告管理装置１０の紙面構成情報入力部１０７１が受け付け、該紙面構成情報ＳＪの入力を行う。このとき、紙面構成情報ＳＪがＸＭＬ、ＣＳＶなどの汎用的なフォーマットであったならば、紙面構成情報入力部１０７１は、紙面構成情報ＳＪを広告管理装置１０のネイティヴフォーマットに変換する。
【０１０１】
以降、広告管理システム２００は、図２のフローチャートに示した動作と同様の処理を行うので、説明を省略する。
【０１０２】
このように、図９に示された広告管理システム２００が、図１０のフローチャートに示す動作を行うことにより、従来技術の問題点を解決し、営業部門と印刷物製作部門とにおける広告枠の予約、および該広告枠に対する広告掲載に関する処理を効率的かつ正確に行う、という作用効果を奏することができる。
「変形例」
これまでの説明では、広告管理装置と印刷物製作システムが、それぞれ独立したものとして説明を行ってきたが、広告管理装置と印刷物製作システムが一体となった構成であってもよい。
【０１０３】
また、広告管理装置と接続された印刷物企画システム、印刷物製作システムが、それぞれ１つのシステムであるとして説明を行ってきたが、複数の印刷物企画システム、複数の印刷物製作システムが、広告管理装置と接続されていてもよい。
【０１０４】
また、これまでの説明では、紙面構成情報ＳＪの作成について、１年分の紙面構成で行うよう説明を行ってきたが、紙面構成に関わる期間は１年に限るものではない。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】広告管理システム１００の構成を説明するための図である。
【図２】広告管理システム１００の動作を説明するためのフローチャートである。
【図３】紙面構成情報ＳＪの構成を説明するための図である。
【図４】広告予約日設定メニューＭＹＪの説明を行うための図である。
【図５】広告予約日情報ＹＪの構成を説明するための図である。
【図６】広告掲載日設定メニューＭＫＪの説明をＯＫなうための図である。
【図７】広告掲載日情報ＫＪの構成を説明するための図である。
【図８】広告画像情報ＫＺの構成を説明するための図である。
【図９】広告管理システム２００の構成を説明するための図である。
【図１０】広告管理システム２００の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０６】
１、１０  広告管理装置
２、２０  印刷物製作システム
３、３０  ネットワーク
１１、１０１  ＣＰＵ
１２、１０２  表示部
１３、１０３  入力部  
１４、１０４  ネットワークＩ／Ｆ
１５、１０５  メディアドライブ
１６、１０６  記憶部
１７、１０７  メモリ
１８、１０８  メディアディスク
４０  印刷物企画システム
４１、６１  広告対象印刷物入力欄
４２  広告予約日入力欄
４３  広告掲載希望者名入力欄
４４  広告配置位置情報入力欄
４５  広告配置位置表示ボタン
４６、６８  ＯＫボタン
６２  広告掲載希望者名表示欄
６３  広告予約位置表示欄
６４  広告予約日表示欄
６５  広告掲載日決定ボタン
６６  広告掲載日表示欄
６７  広告原稿入力欄
１００、２００  広告管理システム
１６１、１０６１  プログラム
１７１  紙面構成作成部
１７２、１０７２  広告予約日設定部
１７３、１０７３  広告掲載日設定部
１７４、１０７４  広告掲載日情報出力部
４０１  紙面構成作成部
４０２  紙面構成情報出力部
１０７１  紙面構成情報入力部
１７２１、１０７２１  広告配置位置設定部
１７３１、１０７３１  広告原稿入稿部
１７４１、１０７４１  広告配置画像作成部
ＫＧ  広告原稿
ＫＪ  広告掲載日情報
ＫＺ  広告画像情報
ＭＫＪ  広告掲載日設定メニュー
ＭＹＧ  広告配置位置表示
ＭＹＪ  広告予約日設定メニュー
ＳＪ  紙面構成情報
ＹＪ  広告予約日情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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