【手続補正書】
【提出日】平成22年6月7日(2010.6.7)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して複数の端末からアクセスが可能な電子ファイルを、文書として階層構造を有するフォルダ内に保管して管理する文書管理装置であって、
フォルダ内の文書またはフォルダの移動あるいは削除が操作された場合に、前記文書またはフォルダの移動あるいは削除の操作履歴を保持する履歴保持手段と、
前記複数の端末のいずれかの端末がフォルダを開いた時に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダの操作履歴を該フォルダを開いた端末に表示させる履歴表示手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記履歴保持手段は、少なくとも、文書またはフォルダを特定する識別子と、操作前に保管されていた操作元フォルダと、操作後に保管されている操作先フォルダとを記憶する第１の記憶手段を有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記第１の記憶手段は、更に、移動あるいは削除の操作種別と、操作を指示したユーザの識別子と、操作の実行時間とを記憶することを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記履歴保持手段は、
操作された前記文書またはフォルダと同じ文書またはフォルダを前記第１の記憶手段から取得する取得手段と、
前記取得された同じ文書またはフォルダの操作履歴を更新する履歴更新手段とを更に有することを特徴とする請求項２又は３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記履歴更新手段は、操作が文書またはフォルダの移動の場合は、前記取得された同じ文書またはフォルダの前記操作先フォルダを更新し、操作が文書またはフォルダの削除の場合は、前記取得された同じ文書またはフォルダの前記操作種別及び前記操作先フォルダを更新することを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記履歴保持手段は、操作の対象がフォルダの場合に、該フォルダが保管する文書または下位のフォルダに対して、前記操作と同じ操作に対応する操作履歴の保持を繰り返す繰返手段を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記履歴表示手段は、更に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて前記開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダの操作履歴を前記フォルダを開いた端末に表示させることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項８】
文書またはフォルダに対するアクセス権を判定する判定手段をさらに有し、
前記履歴表示手段は、前記判定手段によりアクセスが可と判定された文書またはフォルダの操作履歴を表示させることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記判定手段は、操作履歴を表示する文書またはフォルダの操作元フォルダ及び操作先フォルダいずれにもアクセス権がある場合にアクセスが可と判定することを特徴とする請求項８に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
操作履歴の保持期間を文書またはフォルダに対応して記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶された操作履歴の保持期間が経過すると、保持期間が経過した文書またはフォルダの操作履歴を削除する履歴削除手段とを更に有することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記履歴表示手段は、前記フォルダが開かれた時点で該開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダと、前記フォルダが開かれた時点では該開かれたフォルダに保管されておらず、かつ該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダとを識別可能な状態で表示することを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１２】
ネットワークを介して接続された複数の端末と、ネットワークを介して前記複数の端末からアクセスが可能な電子ファイルを文書として階層構造を有するフォルダ内に保管して管理する文書管理装置とを有する文書管理システムであって、
フォルダ内の文書またはフォルダの移動あるいは削除が操作された場合に、前記文書またはフォルダの移動あるいは削除の操作履歴を保持する履歴保持手段と、
前記複数の端末のいずれかの端末がフォルダを開いた時に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダの操作履歴を該フォルダを開いた端末に表示させる履歴表示手段とを有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項１３】
ネットワークを介して複数の端末からアクセスが可能な電子ファイルを、文書として階層構造を有するフォルダ内に保管して管理する文書管理方法であって、
履歴保持手段が、フォルダ内の文書またはフォルダの移動あるいは削除が操作された場合に、前記文書またはフォルダの移動あるいは削除の操作履歴を保持する履歴保持工程と、
履歴表示手段が、前記複数の端末のいずれかの端末がフォルダを開いた時に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダの操作履歴を該フォルダを開いた端末に表示させる履歴表示工程とを有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１４】
前記履歴保持工程は、
操作された前記文書またはフォルダと同じ文書またはフォルダを、少なくとも、文書またはフォルダを特定する識別子と、操作前に保管されていた操作元フォルダと、操作後に保管されている操作先フォルダとを記憶する第１の記憶手段から、取得する取得工程と、
前記取得された同じ文書またはフォルダの操作履歴を更新する履歴更新工程とを有することを特徴とする請求項１３に記載の文書管理方法。
【請求項１５】
前記履歴表示工程では、更に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて前記開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダの操作履歴を前記フォルダを開いた端末に表示させることを特徴とする請求項１３又は１４に記載の文書管理方法。
【請求項１６】
判定手段が、文書またはフォルダへのユーザのアクセス権を書き換え可能に記憶する第２の記憶手段に記憶されたアクセス権を参照して、文書またはフォルダに対するアクセス権を判定する判定工程を更に有し、
前記履歴表示工程では、アクセスが可とされた文書またはフォルダの操作履歴を表示させることを特徴とする請求項１３乃至１５のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１７】
履歴削除手段が、操作履歴の保持期間を文書またはフォルダに対応して記憶する第３の記憶手段に記憶された操作履歴の保持期間が経過すると、保持期間が経過した文書またはフォルダの操作履歴を削除する履歴削除工程を更に有することを特徴とする請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１８】
前記履歴表示工程では、前記フォルダが開かれた時点で該開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダと、前記フォルダが開かれた時点では該開かれたフォルダに保管されておらず、かつ該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダとを識別可能な状態で表示することを特徴とする請求項１３乃至１７のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項１９】
請求項１３乃至１８のいずれか１項に記載の文書管理方法の工程をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項２０】
請求項１９に記載のコンピュータプログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
ここで、前記履歴保持手段は、少なくとも、文書またはフォルダを特定する識別子と、操作前に保管されていた操作元フォルダと、操作後に保管されている操作先フォルダとを記憶する第１の記憶手段を有する。また、前記第１の記憶手段は、更に、移動あるいは削除の操作種別と、操作を指示したユーザの識別子と、操作の実行時間とを記憶する。また、前記履歴保持手段は、操作された前記文書またはフォルダと同じ文書またはフォルダを前記第１の記憶手段から取得する取得手段と、前記取得された同じ文書またはフォルダの操作履歴を更新する履歴更新手段とを更に有する。また、前記履歴更新手段は、操作が文書またはフォルダの移動の場合は、前記取得された同じ文書またはフォルダの前記操作先フォルダを更新し、操作が文書またはフォルダの削除の場合は、前記取得された同じ文書またはフォルダの前記操作種別及び前記操作先フォルダを更新する。また、前記履歴保持手段は、操作の対象がフォルダの場合に、該フォルダが保管する文書または下位のフォルダに対して、前記操作と同じ操作に対応する操作履歴の保持を繰り返す繰返手段を有する。また、前記履歴表示手段は、更に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて前記開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダの操作履歴を前記フォルダを開いた端末に表示させる。また、文書またはフォルダに対するアクセス権を判定する判定手段をさらに有し、前記履歴表示手段は、前記判定手段によりアクセスが可と判定された文書またはフォルダの操作履歴を表示させる。また、前記判定手段は、操作履歴を表示する文書またはフォルダの操作元フォルダ及び操作先フォルダいずれにもアクセス権がある場合にアクセスが可と判定する。また、操作履歴の保持期間を文書またはフォルダに対応して記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶された操作履歴の保持期間が経過すると、保持期間が経過した文書またはフォルダの操作履歴を削除する履歴削除手段とを更に有する。また、前記履歴表示手段は、前記フォルダが開かれた時点で該開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダと、前記フォルダが開かれた時点では該開かれたフォルダに保管されておらず、かつ該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダとを識別可能な状態で表示する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
ここで、前記履歴保持工程は、操作された前記文書またはフォルダと同じ文書またはフォルダを、少なくとも、文書またはフォルダを特定する識別子と、操作前に保管されていた操作元フォルダと、操作後に保管されている操作先フォルダとを記憶する第１の記憶手段から、取得する取得工程と、前記取得された同じ文書またはフォルダの操作履歴を更新する履歴更新工程とを有する。また、前記履歴表示工程では、更に、前記移動あるいは削除の操作履歴に基づいて前記開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダの操作履歴を前記フォルダを開いた端末に表示させる。また、判定手段が、文書またはフォルダへのユーザのアクセス権を書き換え可能に記憶する第２の記憶手段に記憶されたアクセス権を参照して、文書またはフォルダに対するアクセス権を判定する判定工程を更に有し、前記履歴表示工程では、アクセスが可とされた文書またはフォルダの操作履歴を表示させる。また、履歴削除手段が、操作履歴の保持期間を文書またはフォルダに対応して記憶する第３の記憶手段に記憶された操作履歴の保持期間が経過すると、保持期間が経過した文書またはフォルダの操作履歴を削除する履歴削除工程を更に有する。また、前記履歴表示工程では、前記フォルダが開かれた時点で該開かれたフォルダに保管されている文書または下位のフォルダと、前記フォルダが開かれた時点では該開かれたフォルダに保管されておらず、かつ該開かれたフォルダに保管されていた文書または下位のフォルダとを識別可能な状態で表示する。