【手続補正書】
【提出日】平成22年3月31日(2010.3.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置であって、
情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存手段と、
前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成手段と、
ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付手段と、
前記書誌情報のうち、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成手段と、
前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示手段と、
前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御手段と、
を備え、
前記書誌情報には時刻情報が含まれており、
前記第２の作成手段は、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成すること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記表示手段により前記表示部に表示された前記画面の更新要求を受け付ける第３の受付手段を更に備え、
前記第２の作成手段は、前記第３の受付手段による前記画面の更新要求の受付に応じて、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を再作成する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶装置には論理的な記憶領域である複数のボックスが設定され、前記印刷データの前記保存指定は、前記ボックスを特定するためのボックス番号の指定により行われ、
前記保存手段は、前記複数のボックスのうち、前記印刷データの保存先として指定を受けた前記ボックス番号により特定されるボックスに当該印刷データを保存し、
前記第１の作成手段は、前記書誌情報に含まれる前記保存先情報に、前記印刷データが保存されるボックスのボックス番号を設定すること
を特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記複数のボックスのうち、前記第１の作成手段による前記印刷データの書誌情報の作成対象とする対象ボックスを設定する設定手段をさらに備え、
前記第１の作成手段は、前記印刷データの保存先として指定されたボックス番号が示すボックスが前記対象ボックスに含まれる場合に、当該印刷データの書誌情報を作成すること
を特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記設定手段は、更に前記ボックスにアクセスするためのパスワードを設定し、
前記印刷制御手段は、前記パスワードを用いて前記ボックスにアクセスし印刷指示を受け付けた印刷データを取得すること
を特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置の制御方法であって、
情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存工程と、
前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成工程と、
ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付工程と、
前記書誌情報のうち、前記第１の受付工程で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成工程と、
前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示工程と、
前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付工程と、
前記第２の受付工程で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御工程と、
を備え、
前記書誌情報には時刻情報が含まれており、
前記第２の作成工程は、前記第１の受付工程で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成すること
を特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項７】
印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置を、
情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存手段と、
前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成手段と、
ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付手段と、
前記書誌情報のうち、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成手段と、
前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示手段と、
前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御手段と、
として機能させ、
前記書誌情報には時刻情報が含まれており、
前記第２の作成手段は、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成すること
を特徴とするコンピュータプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びコンピュータプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、画像形成装置の記憶装置に保存された印刷データのセキュリティを考慮する際には、ユーザがログイン後に保存されたデータに対する対処も必要となる。このような印刷データとしては、例えば、ユーザが画像形成装置にログインした状態のまま一端画像形成装置から離れ、情報処理装置から画像形成装置に対して送信した印刷データがある。画像形成装置から離れた後に保存された印刷データを印刷可能としてしまうと、例えば印刷データのリストを更新することで、更新前に印刷指定が可能であった印刷データだけでなく、新たに保存された印刷データの印刷処理を他のユーザが行うことが可能となってしまう。新たに保存された印刷データが機密性の高い場合を考慮し、このような印刷データに対して印刷処理を禁止するように制御し、印刷データに対する一定レベルのセキュリティを確保する必要がある。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
本発明は、上記した課題に鑑み、ユーザが画像形成装置にログインした後に保存された印刷データの印刷出力を行えないようにすることで、画像形成装置の記憶装置に保存されている印刷データに対するに印刷に対して一定レベルのセキュリティを確保することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明の画像形成装置は、印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置であって、情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存手段と、前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成手段と、ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付手段と、前記書誌情報のうち、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成手段と、前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示手段と、前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御手段と、を備え、前記書誌情報には時刻情報が含まれており、前記第２の作成手段は、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、本発明の画像形成装置の制御方法は、印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置の制御方法であって、情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存工程と、前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成工程と、ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付工程と、前記書誌情報のうち、前記第１の受付工程で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成工程と、前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示工程と、前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付工程と、前記第２の受付工程で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御工程と、を備え、前記書誌情報には時刻情報が含まれており、前記第２の作成工程は、前記第１の受付工程で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成することを特徴とする。
また、本発明のコンピュータプログラムは、印刷データを保存する記憶装置を備え、前記記憶装置に保存されている印刷データに対する印刷指示を受け付けた後に、該印刷指示を受け付けた印刷データの印刷出力を行う画像形成装置を、情報処理装置から受信した保存指定を受けた印刷データを前記記憶装置に保存する保存手段と、前記印刷データの保存先情報及び当該印刷データの印刷要求を行ったユーザ情報を含む書誌情報を作成する第１の作成手段と、ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける第１の受付手段と、前記書誌情報のうち、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報により特定されるユーザに対応する書誌情報に基づいて、前記記憶装置に保存されている当該ユーザに対応する印刷データのリスト情報を作成する第２の作成手段と、前記リスト情報に基づいて生成される印刷データの指定を受け付ける画面を、表示部に表示する表示手段と、前記画面を介して印刷出力を行う印刷データの指定を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段で受け付けた印刷データを前記書誌情報に含まれる保存先情報に従って前記記憶装置より取得して印刷出力を行う印刷制御手段と、として機能させ、前記書誌情報には時刻情報が含まれており、前記第２の作成手段は、前記第１の受付手段で受け付けた認証情報に従った認証が行われた時刻と前記時刻情報とに従って、前記認証が行われた時刻よりも新しい時刻情報を持つ印刷データが含まれないように前記リスト情報を作成することを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明によれば、ユーザのログイン後に記憶装置に保存された当該ユーザの印刷データに対する印刷処理を行わせないようにすることが可能であり、機密文書に対する一定レベルのセキュリティを保つことが可能となる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
情報処理装置１０２−１及び１０２−２（以後、これらを総称して情報処理装置１０２とする）は、画像形成装置１０１に対して印刷データを送信し、印刷処理を行わせる。なお、情報処理装置１０２は２つに限られるものではなく幾つあってもよい。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９０】
まずステップＳ５０１において、ＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に設定変更前の設定情報を記録している旧設定ファイルがあるか否かを検索する。なお、ここで旧設定ファイルについて説明する。旧設定ファイルとは、ボックス設定に変更が加えられた場合に（即ち、図４のステップＳ４０４において）生成されるものであり、再起動後にボックス設定の変更を行うために前回設定を初期化するために必要なデータが記録されている。具体的には、当該アプリケーションプログラムが使用する印刷データが保存されている処理対象となるボックス情報や、そのボックスにアクセスするために必要なパスワード情報などである。旧設定ファイルについては予め設定されたファイル名で保存されることになり、ＣＰＵ２０１はそのファイル名を持つファイルがＨＤＤ２０４の所定の領域（論理的）に存在するかを検索することになる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０２２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０２２７】
１５０４は「更新」ボタンであり、印刷データリストを再作成してリストボックス１５０２に表示されているデータの更新処理を行う際に使用される。この「更新」ボタン１５０４を繰り返し用いることにより、当該ユーザに対応する全ての印刷データの印刷処理，削除処理等を行うことが可能となる。