【手続補正書】
【提出日】平成22年6月22日(2010.6.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムであって、
前記第１のサーバは、
前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信手段
を備え
前記第２のサーバは、
前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理手段と、
前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信手段と、
前記一覧送信手段での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定手段と、
前記要求受付手段で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求手段と、
前記判定手段で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得手段と、
前記一覧取得手段で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求手段と、
前記第２の要求手段に従って、前記第２のサーバから前記選択手段で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信手段と、
前記蓄積情報取得手段で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求手段と、
前記選択手段で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする印刷管理システム。
【請求項２】
前記蓄積先情報送信手段は、前記判定手段で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けて印刷する機密のデータでないと判定される場合に、前記データが蓄積されている前記第１のサーバへ要求することなく、前記前記印刷装置へ前記データの蓄積先を示す蓄積先情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の印刷管理システム。
【請求項３】
前記第１のサーバは、
前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求に含まれる要求を識別する要求識別情報が一致するか否かを判定する要求判定手段を更に備え、
前記データ送信手段は、前記要求判定手段で要求識別情報が一致する場合に、前記データ送信手段で前記印刷装置に印刷するデータを送信し、前記要求判定手段で要求識別情報が一致しない場合に、前記印刷するデータを送信することなく、前記印刷装置にエラー情報を送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷管理システム。
【請求項４】
前記印刷管理システムは、文書を管理する第３のサーバを更に備え、
前記第３のサーバは、
携帯端末から前記文書への指示を受け付ける文書指示受付手段と、
前記文書指示受付手段によって受け付けた文書への指示に従って、前記文書を印刷対象となるデータとして前記第１のサーバへ送信し、当該印刷対象となるデータの書誌情報を第２のサーバへ送信する送信手段とを備え、
前記第１のサーバは、
前記第３のサーバから送信された印刷対象となるデータを受信するデータ受信手段を更に備え、
前記第２のサーバは、
前記第３のサーバから送信された印刷態様となるデータの書誌情報を受信する書誌情報受信手段を更に備え、
前記管理手段は、前記書誌情報受信手段で受信した書誌情報を管理することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷管理システム。
【請求項５】
前記印刷対象データ一覧は、印刷対象データごとの機密指定情報を、前記第２の要求は、機密指定情報を含み、
前記判定手段は、前記機密指定情報に従って、機密のデータか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の印刷管理システム。
【請求項６】
印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムにおける印刷方法であって、
前記第１のサーバのデータ送信手段が、前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信工程と、
前記第２のサーバの管理手段が、前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理工程と、
前記第２のサーバの一覧送信手段が、前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信工程と、
前記第２のサーバの要求受付手段が、前記一覧送信工程での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付工程と、
前記第２のサーバの判定手段が、前記要求受付工程で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定工程と、
前記第２のサーバの第１の要求手段が、前記要求受付工程で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求工程と、
前記第２のサーバの蓄積先情報送信手段が、前記判定工程で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信工程と、
前記印刷装置の一覧取得手段が、前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得工程と、
前記印刷装置の選択手段が、前記一覧取得工程で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択工程と、
前記印刷装置の第２の要求手段が、前記選択工程で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求工程と、
前記印刷装置の蓄積先情報受信手段が、前記第２の要求工程に従って、前記第２のサーバから前記選択工程で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信工程と、
前記印刷装置の第３の要求手段が、前記蓄積情報取得工程で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求工程と、
前記印刷装置の印刷手段が、前記選択工程で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷工程と
を含むことを特徴とする印刷処理方法。
【請求項７】
印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムで実行されるプログラムであって、
前記第１のサーバを、
前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信手段として機能させ、
前記第２のサーバを、
前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理手段と、
前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信手段と、
前記一覧送信手段での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定手段と、
前記要求受付手段で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求手段と、
前記判定手段で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信手段として機能させ、
前記印刷装置を、
前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得手段と、
前記一覧取得手段で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求手段と、
前記第２の要求手段に従って、前記第２のサーバから前記選択手段で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信手段と、
前記蓄積情報取得手段で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求手段と、
前記選択手段で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】印刷管理システム、印刷処理方法およびそのプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、印刷対象のドキュメントのデータおよび属性情報等を管理し、印刷する印刷管理システムに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
そこで本発明の目的は、機密のデータの印刷をする場合に、印刷装置からの要求とデータの書誌情報を管理するサーバからの要求とを受け付けて印刷装置にデータを送信することで、例えば、社外などのセキュリティが低い場所からの印刷であっても、セキュリティを確保した印刷をすることができる仕組みを提供することである。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
前述した目的を達成するために第１の発明は、印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムであって、前記第１のサーバは、前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信手段を備え前記第２のサーバは、前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理手段と、前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信手段と、前記一覧送信手段での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付手段と、前記要求受付手段で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定手段と、前記要求受付手段で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求手段と、前記判定手段で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信手段とを備え、前記印刷装置は、前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得手段と、前記一覧取得手段で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求手段と、前記第２の要求手段に従って、前記第２のサーバから前記選択手段で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信手段と、前記蓄積情報取得手段で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求手段と、前記選択手段で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
第２の発明は、印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムにおける印刷方法であって、前記第１のサーバのデータ送信手段が、前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信工程と、前記第２のサーバの管理手段が、前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理工程と、前記第２のサーバの一覧送信手段が、前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信工程と、前記第２のサーバの要求受付手段が、前記一覧送信工程での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付工程と、前記第２のサーバの判定手段が、前記要求受付工程で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定工程と、前記第２のサーバの第１の要求手段が、前記要求受付工程で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求工程と、前記第２のサーバの蓄積先情報送信手段が、前記判定工程で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信工程と、前記印刷装置の一覧取得手段が、前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得工程と、前記印刷装置の選択手段が、前記一覧取得工程で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択工程と、前記印刷装置の第２の要求手段が、前記選択工程で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求工程と、前記印刷装置の蓄積先情報受信手段が、前記第２の要求工程に従って、前記第２のサーバから前記選択工程で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信工程と、前記印刷装置の第３の要求手段が、前記蓄積情報取得工程で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求工程と、前記印刷装置の印刷手段が、前記選択工程で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷工程とを含むことを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
第３の発明は、印刷対象となるデータを蓄積する１又は複数の第１のサーバと、前記印刷対象となるデータを印刷する印刷装置と、前記印刷対象となるデータの書誌情報を管理する第２のサーバとが通信可能な印刷システムで実行されるプログラムであって、前記第１のサーバを、前記印刷するデータが機密データである場合に、当該印刷するデータに対して前記印刷装置および前記第２のサーバからの要求を受け付けることで、要求した前記印刷装置に前記印刷するデータを送信するデータ送信手段として機能させ、前記第２のサーバを、前記印刷対象となるデータを特定するための情報と、当該データが前記印刷装置と当該第２サーバとからの要求が必要な機密のデータであるか否かを示す機密指定情報を含む前記書誌情報を管理する管理手段と、前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を前記印刷装置に送信する一覧送信手段と、前記一覧送信手段での印刷対象データ一覧の送信に従って、前記印刷装置で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を受け付ける要求受付手段と、前記要求受付手段で受け付けた第２の要求で特定される前記選択されたデータが、前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであるか判定する判定手段と、前記要求受付手段で前記第２の要求を受け付けた場合に、前記第２の要求で特定される前記選択されたデータが蓄積されている前記第１のサーバへ、前記データを印刷するための第１の要求をする第１の要求手段と、前記判定手段で前記印刷装置と当該第２サーバからの要求を受け付けることで印刷可能な機密のデータであると判定される場合に、前記印刷装置へ前記データの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を送信する蓄積先情報送信手段として機能させ、前記印刷装置を、前記第２のサーバから前記印刷対象となるデータを特定するための情報を含む印刷対象データ一覧を取得する一覧取得手段と、前記一覧取得手段で取得した印刷対象データ一覧からユーザの指示に従って、印刷するデータを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたデータを特定するための情報を含む第２の要求を前記第２のサーバへ送信する第２の要求手段と、前記第２の要求手段に従って、前記第２のサーバから前記選択手段で選択されたデータの蓄積先である前記第１のサーバを示す蓄積先情報を受信する蓄積先情報受信手段と、前記蓄積情報取得手段で取得した蓄積先情報に従って、前記第１のサーバへ前記選択されたデータを特定するための情報を含む第３の要求を送信する第３の要求手段と、前記選択手段で選択されたデータを前記第１のサーバから受信し、印刷する印刷手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明によれば、機密のデータの印刷をする場合に、印刷装置からの要求とデータの書誌情報を管理するサーバからの要求とを受け付けて印刷装置にデータを送信することで、例えば、社外などのセキュリティが低い場所からの印刷であっても、セキュリティを確保した印刷をすることができる仕組みを提供することができる。