(57)【要約】      （修正有）【課題】サービス付き高齢者住宅における訪問介護、訪問看護および訪問医療事業において、全介護スタッフ別日別訪問スケジュールを作成する介護スタッフ管理システムを提供する。【解決手段】居宅介護支援事業所（ケアマネ）が作成した月間サービス提供表に基づいて、作成した曜日別全介護利用者介護スケジュール情報と全スタッフの勤務シフト月別情報とに基づき、全介護スタッフ別の勤務日別訪問スケジュールを作成する介護スタッフ管理システムである。サービス付き高齢者住宅における訪問介護サービスのミスマッチがない介護スタッフの管理を的確に行う。【選択図】図８Ａ
0003191316.tif 000002
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの介護サービス情報を入力信号とする手段1０と、各介護スタッフ毎の曜日別勤務スケジュールシフトを入力信号とする手段３０と、該曜日別介護スケジュールシフトを各単位時間の縦列マス目で区分し、これを各介護スタッフ毎に複数横列し、左端スタッフ縦列マス目から各単位時間毎に単位介護と利用者名を順次重ならないように介護利用者名と介護サービス名と順次移入し、スタッフ別勤務日別スケジュール（I）を作成するプログラム２０とを備え、勤務日別全介護スタッフスケジュールをコンピュータ画面又は紙面に打ち出す手段４０を備えることを特徴とする介護スタッフ管理システム。
【請求項２】
上記勤務日別スタッフ別スケジュール（I）情報から得られる単位介護サービスと該単位介護サービスを提供した勤務日毎スタッフ別勤怠データとから各介護利用者の介護費用請求書を作成する請求項１記載の介護スタッフ別管理システム。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、例えば介護サービスを提供する訪問介護事業、特にサービス付き高齢者向け住宅において、複数の介護事業所から送られる介護スタッフと介護利用者のスケジュールのマッチング管理、運用を行う勤務日別介護スタッフ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
介護保険制度の導入により、介護利用者（要介護者）にとって、介護サービスを利用し易い環境が整いつつある。すなわち、介護保険制度とは、国民が介護保険料を支払うことで、介護が必要になったときに高齢者が1割の自己負担で介護サービスを受けられるようにする制度で、親や兄弟、自分や配偶者が高齢で寝たきりや認知症になったら、介護が必要になるが、つい最近まで、日本では介護の役割を家族が担ってきた。平均寿命が伸び、核家族化が進む中で、家族だけでは支えられなくなったため、2000年に開始されたのが介護保険で、介護保険制度の誕生により、介護状態の高齢者を社会全体で支えられる仕組みが誕生した。
ここで、介護施設には公的に運営される特別養護老人ホーム（別称：特養、介護老人福祉施設）と、民間が運営する介護施設とがあり、前者は、社会福祉法人や地方自治体などにより運営される公的な介護施設で、主に、重度の要介護者が暮らしている。ここでは、食事や排泄の介助などの介護サービスを中心に提供し、寝たきり状態など常時介護を必要とする要介護者の「生活の場」であり、様々な身体の介護や生活の援助とともに、各種レクリエーションなども提供している。他方、後者のサービス付き高齢者向け住宅（別称：サ高住）とは、民間事業者などによって運営され、都道府県単位で認可・登録された賃貸住宅であり、主に自立あるいは軽度の要介護状態の高齢者を受け入れている。サービス付き高齢者向け住宅の特徴は、一般的な賃貸住宅よりも高齢者が住みやすく、借りやすいことで、また利用権方式ではなく賃貸借方式の施設が多いので、入居時に支払う敷金・礼金の返還を受けやすいなどの点で、入居者の権利が守られ、入居者にとっては、他の介護施設と比較して選択肢が豊富なサービス付き高齢者向け住宅を選ぶことで、住み慣れた地域に住み続けやすくなるというメリットもあり、急激に増えつつある。
【０００３】
現状のサ高住介護システムでは、図１に示すように、家主としてのサービス付き高齢者向け住宅を提供する家主の下に、介護利用者（サ高住入居者）１と、訪問介護サービスを提供する訪問介護事業所（以下、介護事業所と呼ぶ）と、介護サービスを管理する居宅介護支援事業所（以下ケアマネという）２とが、国保連１０の下に連携運営されるようになっている。そのため、介護利用者（サ高住入居者）１は所定の入居申込書ＡとアセスメントシートＢを記載し、要介護の認定を受けると、先ず、居宅介護支援事業所２に属するケアマネとのサービス担当者会議を開催し、相談の下、介護計画（ケアプラン）Ｃ、Ｄを作成してもらう。そして、複数の選択肢の中から介護事業所を選択し、計画書３を介護事業所に送り、ケアプランに基づいた介護を介護事業所から受けることになる。したがって、介護事業所はケアマネから送られる居宅サービス計画書（１）（２）、週間サービス計画書Ｃと月間サービス提供表とサービス提供別表Ｄ１（図３Ａ）の基に介護計画書Ｇを作成する必要がある。
【０００４】
また、この介護保険制度にあっては、前記ケアプランの作成費用も含め、介護サービス費に対し介護保険給付費が支払われることから介護事業所は実績８として月間サービス提供表Ｄ１に予定通りのサービスが行われたか否かをチェックし、居宅介護支援事業所２にチェックした月間サービス提供表Ｄ２（図３Ｂ）を手渡しで返還するとともに、国保連１０に介護費用の９割を請求する請求業務９を行う一方、介護利用者１に介護費用の1割を請求する。居宅介護支援事業所、ケアマネ２は給付管理表Kに月間サービス提供表Ｄ２の実績を照らし合わせて送付し、給付管理Ｋを行う必要がある。
【０００５】
ところで介護事業所においては、増加する多数の介護利用者に効率よく対応するために、ヘルパー等の介護スタッフの勤務可能時間帯、介護利用者の希望時間帯を正確に管理し、また、勤務可能な介護スタッフを介護利用者の希望時間帯に適切に割当てる必要がある。さらに、介護利用者の利用希望時間帯と介護スタッフの勤務可能時間帯とのマッチングにより単純に割当てを行うのではなく、過去の割当て履歴や、介護利用者からの介護スタッフに対する要望に個別に応じて割当てを適切に行う必要がある。
【０００６】
従来、その管理方法の多くは、管理担当者が紙やボードの管理計画表に介護スタッフのスケジュールを手書きで書き込み管理していたが、介護スタッフや介護利用者の数が増えると、介護スタッフの割当て作業を含めたスケジュール管理が煩雑となっていたため、管理担当者の作業を支援する効率的な管理方法が望まれていた。そこで、介護スタッフのスケジュールを効率的に決定し、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）上のデータとして管理することのできる支援ツール、支援方法が数多く提供され、また、文献開示されている。なお、コンピュータ上で動作する支援ツール上で介護スタッフの勤務可能時間帯と介護利用者の利用希望時間帯とのマッチングを行い、介護利用者が希望する時間帯に派遣可能な介護スタッフの候補を自動的に選択抽出することのできるスケジュール管理方法については特許文献１に提供されており、このような支援ツールを使用することにより、介護利用者の希望する時間帯に対する介護スタッフの割当てを格段に向上することができる。しかしながら、従来の支援ツールにおいてコンピュータ画面上に表示されるスケジュール表は、サービス提供時間、介護利用者名、割当てられた介護スタッフ名、介護サービス内容等、予め決められた事項を単純に表示するだけのものである。したがって、それぞれのスケジュールに対し現時点で発生するイベント（事象）、すなわち、介護スタッフからのサービスの開始・終了報告、遅刻・不就労連絡、介護利用者からの介護スタッフ未到着の連絡、時間変更連絡、キャンセル連絡等を効率的に登録し、管理するシステムが提供されていなかった。このため、例えば、介護利用者から、あるスケジュールについて急な問い合わせがあった場合、支援ツール上で、そのスケジュール内容を取り敢えず確認することはできるが、そのスケジュールに係るイベント内容についてすぐに把握することができず、迅速に対応することができなかった。すなわち、従来の支援ツールにあっては、介護利用者のサービス利用希望時間帯に介護スタッフを効率的に割当てることはできたが、現状確認が容易ではないために、システム運用時における突発的な事象に対して迅速、かつ柔軟に対応できないという課題があり、このような事情の下に、訪問介護事業において、介護スタッフや介護利用者にかかるスケジュール及び状況を一目瞭然に確認することができ、突発的事象に対し、迅速かつ柔軟に対応することができるスケジュール管理方法を提供することを目的とし、時間軸が表示された画面上に、前記利用予定時間情報に基づいたスケジュール帯を介護利用者ごとに付した介護利用者スケジュール一覧表を表示し、前記介護利用者スケジュール一覧表における複数の介護利用者名の一覧表示を、前記利用予定時間情報及び現在時刻に基づく規則に従った並び順となるよう所定時間毎に並び替えることを特徴とする方法が提案されている（特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−２４４９３号
【特許文献２】特開２００６−１３３８３０号
【考案の開示】
【考案が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、訪問介護の管理において最も重要なことは第１に、ケアマネの作成したサービス提供票Ｄ1の月間介護スケジュールに基づいて介護が行わなければならないことである。なぜなら、その計画書に基づいて国保連への給付管理が行われ、費用請求９が行われるからである。そして第２に全介護利用者の訪問看護が介護事業所のどのようなキャパシティ（スタッフ数とスタッフシフト状態）の中で運用されているか、そしてその介護事業所のキャパシティの中で各スタッフの毎日のサービススケジュールが決定されているかを管理しなければならない。なぜなら、介護事業所のキャパシティを考慮しない介護利用者の介護サービスの受け入れは介護サービスのミスマッチを生じ、介護事業所の成績そのものに甚大な影響を与えるからである。そこで、本考案者はサ高住管理システムを図式化すると図１のようになる結果、ケアマネから送付される全介護利用者の月間サービス提供票Ｄ1から提供される介護サービスを曜日別の介護事業所毎の全介護スケジュール表に記入した後ここから曜日別の全スタッフ別介護スケジュール表に移入して勤務日毎のスタッフ別介護スケジュールを作成することを必要とし、この勤務日毎のスタッフ別介護スケジュールを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本考案は居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの単位介護サービスを入力信号とすることにより、介護事業所の介護可能なキャパシティを信号とし、ミスマッチの原因をなくせることに基づいてなされたもので、居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの単位介護サービスを入力信号とする手段２０と、各介護スタッフ毎の曜日別勤務スケジュールシフトを入力信号とする手段３０と、曜日別介護スケジュールシフトを各単位時間の縦列マス目で区分し、これをスタッフ毎に複数横列し、左端縦列マス目から各単位時間毎に単位介護と利用者名を順次重ならないように介護利用者名と介護サービス名と順次移入し、スタッフ別勤務日別スケジュール（I）を作成するプログラムとを備え、勤務日別全介護スタッフスケジュールをコンピュータ画面又は紙面に打ち出すことを特徴とする介護スタッフ管理システムにある。  
【考案の効果】
【００１０】
本考案によれば、現状の曜日別全介護スケジュール情報（H）からの介護サービスを、勤務日毎の全スタッフの勤務シフトに順に移入して勤務日別スタッフ別介護スケジュールを形成するので、介護スタッフの日毎のスケジュールが曜日別介護事業所全スケジュールで確認された介護事業所の介護可能なキャパシティ内の単位介護サービスから移入して形成されるので、介護スタッフの提供できる介護サービスと介護利用者の提供を受けたい介護サービスとのミスマッチがなくなる。提供する側のキャパシティは曜日別介護事業所全スケジュールで確認できるので、変更に対応しやすく、その変更にしたがってスタッフシフトを行って勤務日のスタッフを確保できる。また、スタッフの変更はスタッフの勤務体系を変えずに対応すればよく、ミスマッチを生じさせることがない。
【００１１】
上記勤務日別スタッフ別スケジュール（I）からその日のスタッフ別必須介護サービスが分かるから、勤務日毎にスタッフ別勤怠データ（F）とを付き合わせることによりケアマネから要求された介護サービスに対応できたか否かの実績を確認しやすく、各介護利用者の介護費用請求書を作成することができるので、介護費用の未請求がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本考案の介護スケジュール管理システムの全体を示すフロー図である。
【図２】本考案の介護スケジュール管理システムの全体を示す概要図である。
【図３Ａ】ケアマネが作成して介護事業所に送る月間サービス提供票Ｄ１を示す。
【図３Ｂ】（B）は介護事業所では予定された介護サービスを行ったか否かをチェックして月間サービス提供票Ｄ２を示す。
【図４】図３（A）の月間サービス提供票Ｄ１に基づく入力画面を示す。
【図５Ａ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した月曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｂ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した火曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｃ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した水曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｄ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した木曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｅ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した金曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｆ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した土曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図５Ｇ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスをO時から２４時に至る単位時間毎に書き出した日曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ａ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した月曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｂ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した火曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｃ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した水曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｄ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した木曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｅ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した金曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｆ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した土曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図６Ｇ】曜日別全介護利用者の受ける全サービスを当日７時から翌日７時に至る単位時間毎に書き出した日曜日の介護スケジュール一覧を示す。
【図７】介護事業所の日曜日から土曜日に至る週間の各単位時間の介護サービス空きを色分けで示すコンピュータ画面である。
【図８Ａ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｂ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｃ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｄ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｅ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｆ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図８Ｇ】曜日別全介護利用者の全介護スケジュール（H）情報から得られるスタッフ別スケジュール（I）情報のコンピュータ画面又は紙面に打ち出されるデータを示す。
【図９】良く使われるサービス時間一覧を示す表である。
【考案を実施するための形態】
【００１３】
図１はサ高住管理システムの運用の流れを示し、サービス付き高齢者向け住宅（以下サ高住という）に入居される入居者１は入居申込書Aを入力し、アセスメントシートBを作成する。その後、居宅介護支援事業所２は介護事業所とサービス担当者会議を開催し、ケアマネージャー（以下ケアマネという）は居宅サービス計画書Ｃと図３（A）のサービス提供票Ｄ１を作成し、介護事業所に送る（２→３）。介護事業所はサービス計画書Ｃとサービス提供票D1とに基づき、介護計画書Gを作成する。他方、介護事業所は雇用契約に基づき職員情報４を有しており、これに基づき、月別勤務表Fを作成する（４→５）。
【００１４】
ここで、居宅介護支援事業所２から毎月上記サービス提供票Ｄ１が送られるので、このサービス提供票Ｄ１に基づき、日曜日から土曜日までの１週間の曜日別全スタッフ介護サービススケジュール表図５（A)〜（G）を作成する。本考案によれば、図２における入力手段１０で、図４に示すように、介護利用者名、介護事業所（部署コード名）を入力し、上記サービス提供票Ｄ１に基づいてサービス及び利用時間を入力すると、図５及び図６に示す曜日別全介護サービス分布表が作成される。図５では午前０時から２４時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分したものであるが、図６では午前７時から翌日７時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分したものである。通常夜勤勤務者を含め、種々の勤務体系が組まれる。
【００１５】
詳しくは、図４はサービス提供票Ｄ１に基づき入力される画面で、介護利用者名、介護事業所である部署コードを入力するとともに、介護開始時間、終了時間、提供時間、提供サービスコードを入力して、サービス名称でサービスを確認し、日曜日から土曜日までの利用が必要か否かをチェックし、同時に第１週から第何周まで必要かをチェックするようになっている。この介護利用者は５：２０から２０分間身体介護０のサービスを第１週から第６週目で受ける。次いで日曜日に１０：００から生活援助３のショッピングサービスを１週に1回受ける。そして、月曜日の１４：３０から１時間３０分、木曜日の１４：００から１時間３０分の身体２生活１の介護サービスを受け、火曜日の１５：３０から３０分間の身体１の介護サービスを受ける。したがって、サービス提供票Ｄ１に基づき入力される。
【００１６】
かかる入力信号を集計すると、曜日別には図５又は図６のスケジュール管理表が作成され、週間別には図７のスケジュール管理表が作成される。詳しくは、ケアマネの作成する月間サービス提供票Ｄ１に基づく月間情報を入力信号として入力する手段１０は、介護利用者名、介護事業所である部署コードとともに、介護サービスコードと提供単位時間を入力すると、入力介護スケジュールデータ管理プログラム２０により曜日別には図５又は図６のスケジュール管理表が、週間別には図７のスケジュール管理表が作成される。すなわち、入力信号である各介護利用者の介護サービスを利用予定時間毎に配分するために、曜日別に単位時間ごとのマス目２４時間一覧表として表示する。各曜日別に前日または後日を考慮して（図６）又は考慮せず(図５)に、２４時間を介護サービス単位時間３０分の縦列マス目で区分し、これを複数横列して並べて単位時間マス目区分表となす。入力信号を曜日別に左端縦列マス目から各単位時間を１区分として予定される単位介護と利用者名を順次入力し、各単位時間の左側縦列マス目が詰まると順次から右側縦列マス目に移動して予定される単位介護と利用者名を重ならないように記入して曜日別に全介護サービスを単位時間マス目区分表を詰め込み、上記入力信号を配分する。これにより、上記月間サービス提供票Ｄ１に基づく月間情報は曜日別に全介護利用者の全予定介護を表示し、介護事業所の曜日別各単位時間での介護可能キャパシティを出力信号とし、スケジュール表示手段
４０で表示する。
【００１７】
図５は午前０時から２４時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分したもので、翌日に渡るスケジュールがわかりにくいので、図６では午前７時から翌日７時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分し、夜勤者の勤務状態をわかりやすくするものである。
図５Ａの介護事業所のスケジュールを見ると、０：１０からの身体0の介護を必要とする者１名と、５：００からの身体0の介護を必要とする者、５：２０からの身体の介護を必要とする者の３件の介護サービスが用意されているが、時間差があるため、介護スタッフ１名で対応することができることを示している。８：００からは４名が身体１の介護サービスが提供されるが、出勤者が３名であるため、デイサービスから１名の補助を受けることを表示している。したがって、横列は介護サービスの提供可能な件数が表示され、介護スタッフが用意される。８：００から１８：００は昼間勤務のため多くの介護スタッフが用意でき、この介護可能枠として横枠が6列用意されていることがわかる。
【００１８】
左端の縦列は上から下まで２４時間に渡り、介護サービスがあるので、夜勤者を含め、24時間で２ないし３名の介護スタッフを必要とすることを意味している。したがって、８：００出勤、１８時退勤のスケジュールを中心に考えると、図６では午前７時から翌日７時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分し、深夜をまたぐので、夜勤者の勤務状態をわかりやすくする。
【００１９】
したがって、上記図５及び図６は曜日別の介護事業所のキャパシティを示すものであるが、これを週間ごとに示すと図７の如くである。介護サービス空きスペースを単位時間毎に色分けで示すと、ケアマネの介護スケジュールの調整を容易にする。すなわち、交差斜線は空きなし、斜線は１人空き、斜線なしは２人空きを示すとすると、何曜日の何時に空きがあることがわかる。
【００２０】
通常、介護サービスは１日２時間程度であって、３０分単位であり、前後２時間以内に介護のサービスが行われれば良いことが多いので、常に１人のスペースを予備に開けておいて５人枠であれば、１介護スタッフで２時間以内で３０分の介護サービスを４回行えるので、５人の介護スタッフでは２時間以内で４×５の２０サービスを行える。よって、標準介護利用者ではほぼ２０人の介護利用者に５人の介護スタッフで対応できる。しかしながら、介護度によっては１日で８回の介護サービスを、身体０から身体４、生活１から４と各種の介護サービスを受けるので、目視で空きスペースを見なければ適正な介護サービスを提供できないということになる。したがって、介護利用者に適切な介護予定を組むためにはケアマネにとっては、図７の週間介護スケジュールの空きスペースを示す画面が必要となる。
【００２１】
介護事業所における毎日の介護でミスマッチが起こらないように、上記月図５又は６の確認されたデータ（H）と別勤務票（Ｆ）とから全スタッフ日別サービススケジュール（I）を作成する必要がある。全スタッフ日別サービススケジュール表（I）には図８に示すように、スタッフ毎にサービス単位時間のマス目が縦列に並ぶ。このマス目に曜日別全スタッフ介護サービススケジュール表図５又は図６のA〜Gからその日に相当する曜日別を選び、予定時間の単位サービスを順に移行して全スタッフのマス目に振り分けることにより全スタッフ日別サービススケジュール表I（図８）が完成する。２月２日は日曜日であるので、図５又は図６Aの日曜日の全スタッフ介護サービススケジュール表からの単位サービスを各スタッフ毎の単位サービススケジュール表のマス目に順に移行して日曜日の全スタッフスケジュールが完成する。これを各スタッフに分別して各人に配布する。２月３日は月曜日のＢから、２月４日は火曜日のＣから、２月５日は水曜日のＤから、２月６日は木曜日のＥから、２月７日は金曜日のＦから、２月８日は土曜日のＧから、単位サービスを抜き出してマス目を埋めることにより完成する。
【００２２】
上記勤務表５とタイムレコーダーによる勤怠管理６とにより７の給与計算Jが行われる。一方、勤務表５と勤怠管理６とを照らし合わせ、実績の有無を集計して（５、６→８）、サービス提供票の実績が記入され、居宅介護支援事業所に対する実績票Ｄ2が作成される（８→２）。そして、居宅介護支援事業所から給付管理表Ｋが国保連１０に送付されるとともに介護事業所に居宅介護支援介護給付日明細書Ｌが送付される一方、介護事業所から実績Mに基づき請求業務９がホストサーバを介して国保連１０に行われることになる。国保連は居宅介護支援事業所から給付管理表Ｋと介護事業所の請求とを照らし合わせ、介護事業所に請求結果１１を知らせることになる。
【００２３】
このような介護管理から請求業務に至る一連の業務がケアマネの作成したサービス提供票に基づくサービスが予定通り行われてその実績に基づいて評価されるが、本考案においてはケアマネの作成したサービス提供票に基づいて曜日別全介護サービススケジュールが一覧できるように作成されるので、介護事業所の処理能力に応じて介護サービスの予定が組まれ、そして全介護サービススケジュールに基づいて日別全スタッフのスケジュールが組まれるので、介護管理のミスマッチが起こりえず、介護事業所の処理能力に応じた効率の良い介護管理が行えることになる。
【符号の説明】
【００２４】
１０  ３０  信号入力手段
２０  管理プログラム
４０  表示手段
【図１】
0003191316.tif 000003
【図２】
0003191316.tif 000004
【図３Ａ】
0003191316.tif 000005
【図３Ｂ】
0003191316.tif 000006
【図４】
0003191316.tif 000007
【図５Ａ】
0003191316.tif 000008
【図５Ｂ】
0003191316.tif 000009
【図５Ｃ】
0003191316.tif 000010
【図５Ｄ】
0003191316.tif 000011
【図５Ｅ】
0003191316.tif 000012
【図５Ｆ】
0003191316.tif 000013
【図５Ｇ】
0003191316.tif 000014
【図６Ａ】
0003191316.tif 000015
【図６Ｂ】
0003191316.tif 000016
【図６Ｃ】
0003191316.tif 000017
【図６Ｄ】
0003191316.tif 000018
【図６Ｅ】
0003191316.tif 000019
【図６Ｆ】
0003191316.tif 000020
【図６Ｇ】
0003191316.tif 000021
【図７】
0003191316.tif 000022
【図８Ａ】
0003191316.tif 000023
【図８Ｂ】
0003191316.tif 000024
【図８Ｃ】
0003191316.tif 000025
【図８Ｄ】
0003191316.tif 000026
【図８Ｅ】
0003191316.tif 000027
【図８Ｆ】
0003191316.tif 000028
【図８Ｇ】
0003191316.tif 000029
【図９】
0003191316.tif 000030
【手続補正書】
【提出日】平成26年4月3日(2014.4.3)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
図５は午前０時から２４時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分したもので、翌日に渡るスケジュールがわかりにくいので、図６では午前７時から翌日７時までの時間帯を３０分毎のマス目で区分し、夜勤者の勤務状態をわかりやすくするものである。
図５Ａの介護事業所のスケジュールを見ると、０：１０からの身体０の介護を必要とする者１名と、５：００からの身体0の介護を必要とする者、５：２０からの身体の介護を必要とする者の３件の介護サービスが用意されているが、時間差があるため、介護スタッフ１名で対応することができることを示している。８：００からは４名が身体１の介護サービスが提供される。ここで、デイの表示はデイサービスに出かける準備を意味し、デイ１名の補助を受けることを表示している。したがって、横列は介護サービスの提供可能な件数が表示され、介護スタッフが用意される。８：００から１８：００は昼間勤務のため多くの介護スタッフが用意でき、この介護可能枠として横枠が６列用意されていることがわかる。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
通常、介護サービスは１日２時間程度であって、３０分単位であり、前後２時間以内に介護のサービスが行われれば良いことが多いので、常に１人のスペースを予備に開けておいて５人枠であれば、１介護スタッフで２時間以内で３０分の介護サービスを４回行えるので、５人の介護スタッフでは２時間以内で４×５の２０サービスを行える。よって、標準介護利用者ではほぼ２０人の介護利用者に５人の介護スタッフで対応できる。しかしながら、介護度によっては１日で８回の介護サービスを、身体０から身体２、生活２から３と各種の介護サービスを受けるので、目視で空きスペースを見なければ適正な介護サービスを提供できないということになる。したがって、介護利用者に適切な介護予定を組むためにはケアマネにとっては、図７の週間介護スケジュールの空きスペースを示す画面が必要となる。
【手続補正書】
【提出日】平成26年4月8日(2014.4.8)
【手続補正１】
【補正対象書類名】実用新案登録請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの介護サービス情報を入力信号として入力する手段（1０）と、各介護スタッフ毎の曜日別介護スケジュールシフトを入力信号として入力する手段（３０）と、該曜日別介護スケジュールシフトを各単位時間の縦列マス目で区分し、これを各介護スタッフ毎に複数横列し、左端スタッフ縦列マス目から各単位時間毎に単位介護と利用者名を順次重ならないように介護利用者名と介護サービス名と順次移入し、スタッフ別勤務日別スケジュール（I）を作成するプログラムを実行する手段（２０）とを備え、更に勤務日別全介護スタッフスケジュールをコンピュータ画面又は紙面に打ち出す手段（４０）を備えることを特徴とする介護スタッフ管理システム。
【請求項２】
上記スタッフ別勤務日別スケジュール（I）情報から得られる単位介護サービスと該単位介護サービスを提供した勤務日毎スタッフ別勤怠データとから各介護利用者の介護費用請求書を作成する請求項１記載の介護スタッフ管理システム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本考案は居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの介護サービス情報を入力信号とすることにより、介護事業所の介護可能なキャパシティを信号とし、ミスマッチの原因をなくさせることに基づいてなされたもので、居宅介護支援事業所（ケアマネ）の作成する月間サービス提供情報（Ｄ）に基づいて作成される曜日別全介護サービス利用者介護スケジュール（H）からの介護サービス情報を入力信号として入力する手段（1０）と、各介護スタッフ毎の曜日別介護スケジュールシフトを入力信号として入力する手段（３０）と、該曜日別介護スケジュールシフトを各単位時間の縦列マス目で区分し、これを各介護スタッフ毎に複数横列し、左端スタッフ縦列マス目から各単位時間毎に単位介護と利用者名を順次重ならないように介護利用者名と介護サービス名と順次移入し、スタッフ別勤務日別スケジュール（I）を作成するプログラムを実行する手段（２０）とを備え、更に勤務日別全介護スタッフスケジュールをコンピュータ画面又は紙面に打ち出す手段（４０）を備えることを特徴とする介護スタッフ管理システムにある。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
本考案によれば、現状の曜日別全介護スケジュール情報（H）からの介護サービスを、勤務日毎の全スタッフの勤務シフトに順に移入して勤務日別スタッフ別介護スケジュールを形成するので、介護スタッフの日毎のスケジュールが曜日別介護事業所全スケジュールで確認された介護事業所の介護可能なキャパシティ内の単位介護サービスから移入して形成され、介護スタッフの提供できる介護サービスと介護利用者の提供を受けたい介護サービスとのミスマッチがなくなる。介護サービスを提供する側のキャパシティは曜日別介護事業所全スケジュールで確認できるので、変更に対応しやすく、その変更にしたがってスタッフシフトを行って勤務日のスタッフを確保できる。また、スタッフの変更はスタッフの勤務体系を変えずに対応すればよく、ミスマッチを生じさせることがない。