(57)【要約】【課題】勤怠管理システムにおいて、所望の勤怠項目について一覧データを形成すること。【解決手段】ネットワークを介して勤務者の勤怠状況情報を記録し管理する勤怠管理サーバが接続される勤怠管理システムにおいて、勤怠管理サーバは、勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段３０と、抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として、勤怠データ記録手段３０から該当する勤怠項目を抽出する抽出手段１０とを備える。勤怠データ記録手段３０は、勤務者の勤怠状況情報を勤怠データとして逐次記録し、抽出手段１０は、抽出する勤怠項目と勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として設定し、当該抽出条件を満たす勤怠項目を勤怠データ記録手段３０から検索することにより、所望の勤怠項目の一覧データを形成する一覧表示させたい所望の勤怠項目について抽出する。【選択図】  図１
2005011184.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して勤務者の勤怠状況情報を記録し管理する勤怠管理サーバが接続される勤怠管理システムにおいて、
前記勤怠管理サーバは、
勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段と、
抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として、前記勤怠データ記録手段から該当する勤怠項目を抽出する抽出手段とを備えることを特徴とする、勤怠管理システム。
【請求項２】
ネットワークを介して勤務者の勤怠状況情報を記録し管理する勤怠管理サーバと勤務者の認証情報を照合して認証処理を行う認証手段とが接続される勤怠管理システムにおいて、
前記勤怠管理サーバは、
前記認証手段による勤務者の認証において取得した認証取得時刻データ及びその取得順に基づいて、勤務者の出社時刻及び退社時刻を認定する出退社時刻認定手段と、
前記出社時刻及び退社時刻を出社時刻データ及び退社時刻データとして記録する出退社時刻記録手段と、
前記出社時刻データ及び退社時刻データを含む勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段と、
抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として、前記勤怠データ記録手段から該当する勤怠データを抽出する抽出手段とを備えることを特徴とする、勤怠管理システム。
【請求項３】
前記抽出手段は、
抽出する勤怠項目を規定するデータ項目について規定値を備え、
前記抽出条件である勤怠項目と抽出範囲に基づき、
当該抽出範囲内の勤怠データにおいて、当該勤怠項目を規定するデータ項目について前記規定値と比較し、
当該比較結果に基づいて前記抽出条件を満たす勤怠項目を抽出することを特徴とする、請求項１又は２に記載の勤怠管理システム。
【請求項４】
前記抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は時刻データであり、
勤怠データ中の時刻データと前記勤怠項目を規定する規定時刻との比較により、勤怠項目を抽出することを特徴とする、請求項３に記載の勤怠管理システム。
【請求項５】
前記抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は事象発生データであり、
勤怠データ中の事象発生の回数と前記勤怠項目の規定発生回数との比較により、勤怠項目を抽出することを特徴とする、請求項３に記載の勤怠管理システム。
【請求項６】
前記勤怠項目は遅刻及び／又は欠勤であり、
前記抽出する勤怠項目を規定する時刻データは出社時刻又は業務開始時刻であり、
勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、遅刻及び／又は欠勤を規定する規定時刻との比較により、遅刻及び／又は欠勤を抽出することを特徴とする、請求項４に記載の勤怠管理システム。
【請求項７】
前記勤怠項目は早退、残業、深夜勤務の少なくとも何れか一つであり、
前記抽出する勤怠項目を規定する時刻データは退社時刻又は業務終了時刻であり、
勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、前記早退、残業、深夜勤務の少なくとも何れか一つを規定する規定時刻との比較により、早退、残業、深夜勤務の少なくとも何れか一つを抽出することを特徴とする、請求項４に記載の勤怠管理システム。
【請求項８】
前記勤怠管理サーバは、
前記抽出条件を設定する抽出条件設定手段を備え、
当該抽出条件設定手段は、
抽出する勤怠項目を設定する勤怠項目設定手段と
当該勤怠項目の勤怠データの抽出範囲を設定する抽出範囲設定手段とを備えることを特徴とする、請求項１乃至７の何れかに記載の勤怠管理システム。
【請求項９】
前記ネットワークを介して前記勤怠管理サーバと接続する端末を備え、
当該端末は、
前記抽出条件を設定する抽出条件設定手段を備え、
当該抽出条件設定手段は、
抽出する勤怠項目を設定する勤怠項目設定手段と
当該勤怠項目の勤怠データの抽出範囲を設定する抽出範囲設定手段とを備えることを特徴とする、請求項１乃至７の何れかに記載の勤怠管理システム。
【請求項１０】
前記勤怠項目設定手段は、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目についての規定値を閾値としてあらかじめ備え、
前記抽出手段は、前記閾値を越える勤怠項目を抽出することを特徴とする、請求項３乃至５の何れかに記載の勤怠管理システム。
【請求項１１】
前記勤怠項目設定手段は、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目についての規定値を設定自在とし、
前記抽出手段は、前記設定により規定された設定値を越える勤怠項目を抽出することを特徴とする、請求項３乃至５の何れかに記載の勤怠管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、企業等において勤務者の勤怠管理を行う勤怠管理システムに関し、特に、勤怠項目毎の情報管理に関する。
【０００２】
【従来の技術】
企業等においては、勤務者の勤務状況を把握し、企業活動の円滑化、勤務者の給与算定、人事考査等に利用している。勤務者の勤務状態の管理において、遅刻、欠勤、残業、早退、深夜勤務等の種々の勤怠項目について一覧表示させることにより、個人あるいは全体の勤務状況を容易に把握することができる。
【０００３】
この各種の勤怠項目の一覧を出勤簿帳を元に作成するには、多くの労力と長い作業時間を要し、ミスの発生も否めなかった。例えば、ある勤怠項目について年次、月次、日次毎の一覧表示を形成するには、年単位，月単位，あるいは日単位の各期間範囲内において、出勤簿帳に挙げられた勤怠項目の中から対象とする勤怠項目を抽出し、その勤怠項目を整理するといった作業を行う必要がある。
【０００４】
なお、以上本発明についての従来技術を出願人の知得した一般的技術情報に基づいて説明したが、出願人の知る範囲において、出願前までに先行技術文献情報として開示すべき情報を出願人は有していない。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、出勤簿を用いた勤怠管理では、年次，月次，日次の各項目別の一覧表示を行うには、多くの労力を要するという問題がある。また、出勤簿の記録をデータ化して管理することも考えられるが、遅刻、欠勤、残業、早退、深夜勤務等の勤怠項目が必ずしも管理項目として設定されているとは限らず、設定されていない勤怠項目については一覧表示することができない。また、新たな管理項目で勤怠管理を行いたいという要請に対しても対応することができないという問題もある。
【０００６】
そこで、本発明は、前記した課題を解決して、勤怠管理システムにおいて、所望の勤怠項目について一覧データを形成することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介して勤務者の勤怠状況情報を記録し管理する勤怠管理サーバが接続される勤怠管理システムにおいて、勤怠管理サーバは、勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段と、抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として、勤怠データ記録手段から該当する勤怠項目を抽出する抽出手段とを備える構成とする。
【０００８】
勤怠データ記録手段は、勤務者の勤怠状況情報を勤怠データとして逐次記録する。抽出手段は、一覧表示させたい所望の勤怠項目について勤怠データ記録手段から抽出する。この抽出において、抽出する勤怠項目と勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として設定し、当該抽出条件を満たす勤怠項目を検索することにより、所望の勤怠項目の一覧データを形成する。この抽出条件の勤怠項目及び抽出範囲は必要に応じて設定することができ、これにより、既存の勤怠項目に限らず勤怠データから抽出することができる勤怠項目であれば、新たに設定した勤怠項目についても一覧データを形成することができ、また、抽出範囲を所望の範囲に設定することで必要な範囲内での一覧データを形成することができる。
【０００９】
抽出範囲は、年次，月次，日次等の所定の期間の他、組織上の各部門、年齢等、勤怠データに設定されるデータに基づいて識別可能な区分であれば任意に設定することができる。
【００１０】
勤怠データは、所定の入力手段から入力する構成とする他、勤務者の認証情報を照合して認証処理を行う認証手段を利用する構成とすることもできる。
【００１１】
この認証手段を利用する構成では、ネットワークを介して勤務者の勤怠状況情報を記録し管理する勤怠管理サーバと勤務者の認証情報を照合して認証処理を行う認証手段とが接続される勤怠管理システムにおいて、勤怠管理サーバは、認証手段による勤務者の認証において取得した認証取得時刻データ及びその取得順に基づいて、勤務者の出社時刻及び退社時刻を認定する出退社時刻認定手段と、出社時刻及び退社時刻を出社時刻データ及び退社時刻データとして記録する出退社時刻記録手段と、勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段と、出社時刻データ及び退社時刻データを含む勤怠データを逐次記録する勤怠データ記録手段と、抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として、勤怠データ記録手段から該当する勤怠データを抽出する抽出手段とを備える構成とする。
【００１２】
認証手段は、勤務者の認証において、勤務者が登録者本人であるかを判定し、この際、認証時の時刻を求めておく。この認証取得時刻データ及びその取得順に基づいて勤務者の出社時刻及び退社時刻を認定し、認定した出社時刻及び退社時刻を出社時刻データ及び退社時刻データとし、勤怠管理データベースに記録する。これにより、勤務者は、出退社時刻の管理を自らは何等意志することなく、自動で取得し、勤怠管理情報として記録することができる。また、認証手段は、ネットワーク上の勤怠管理サーバ内、又はネットワークに直接接続されて設けられ、勤務者の認証時において、その認証取得時刻データを取得する。
【００１３】
抽出手段は、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目について規定値を備える。抽出手段は、抽出条件である勤怠項目と抽出範囲に基づき、この抽出範囲内の勤怠データにおいて、上記勤怠項目を規定するデータ項目について規定値と比較し、この比較結果に基づいて抽出条件を満たす勤怠項目を抽出する。
【００１４】
勤怠データからのデータ抽出は、勤怠データに記録されるデータ項目を検索することにより行う。この際、どのデータ項目を検索するかは、抽出する勤怠項目に応じて設定される。このデータ項目の検索において、例えば、データ項目の値が規定値を備えた場合に勤怠項目の抽出を行う。また、この勤怠項目の抽出範囲は、勤怠データ中において設定された抽出範囲内に絞ることができる。
【００１５】
この抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は、例えば時刻データとすることができ、勤怠データ中の時刻データと勤怠項目を規定する規定時刻との比較により、勤怠項目を抽出する。
【００１６】
例えば、勤怠項目を遅刻や欠勤とする場合、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は出社時刻又は業務開始時刻とすることができる。勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、遅刻や欠勤を規定する規定時刻とを比較し、出勤時刻又は業務開始時刻が規定時刻を越えた場合に遅刻あるいは欠勤として抽出する。
【００１７】
また、あるいは、勤怠項目を早退、残業、深夜勤務の少なくとも何れか一つとする場合、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は退社時刻又は業務終了時刻とすることができる。勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、早退、残業、深夜勤務等を規定する規定時刻とを比較し、出勤時刻又は業務開始時刻が規定時刻を越えた場合に早退、残業、深夜勤務等を抽出する。
【００１８】
また、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は事象発生データとすることもでき、勤怠データ中の事象発生の回数と前記勤怠項目の規定発生回数との比較により、勤怠項目を抽出する。
【００１９】
例えば、勤怠項目を遅刻回数、欠勤回数、早退回数、残業回数、深夜勤務回数とする場合、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目はこれら各事象の発生回数とすることができる。勤怠データ中の各事象の発生回数と規定回数とを比較し、発生回数が規定回数を越えた場合に当該事象の項目を抽出する。
【００２０】
勤怠管理システムは、抽出条件を設定する抽出条件設定手段を備える。抽出条件設定手段は、抽出する勤怠項目を設定する勤怠項目設定手段と、勤怠項目の勤怠データの抽出範囲を設定する抽出範囲設定手段とを備え、両設定手段により勤怠項目及び抽出範囲の条件を設定する。
【００２１】
上記抽出条件設定手段は、勤怠管理サーバに設ける構成とすることも、あるいは、ネットワークを介して勤怠管理サーバと接続する端末に設ける構成とすることもできる。
【００２２】
抽出条件設定手段の内、勤怠項目設定手段は、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目についての規定値を閾値として予め備え、抽出手段はこの閾値を越える勤怠項目を抽出する。予め備える閾値は、会社等の組織が定める規程（社内規定）等に基づいて定めることができ、規程を記録するデータベースと連携することにより、規程変更に基づいて自動的に閾値を変更することもできる。
【００２３】
また、勤怠項目設定手段は、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目についての規定値を設定自在とする構成とすることもできる。抽出手段は、設定により規定された設定値を越える勤怠項目を抽出する。
【００２４】
例えば、勤怠項目として遅刻を設定したとき、この遅刻を規定する出社時刻の規定時刻を設定自在とすることにより、各管理態様に応じた遅刻管理を行うことができる。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について、図を用いて詳細に説明する。
【００２６】
図１は本発明の勤怠管理システムの概要を説明するための概略図である。図１において、勤怠情報は勤怠データ記録手段３０に記録されて管理される。抽出手段１０は、この勤怠データ記録手段３０に記録される勤怠情報から所定の勤怠項目を抽出する。抽出された勤怠項目は一覧表示のデータ形態に形成して出力手段４０に表示あるいは印字等により出力される。
【００２７】
勤怠管理システムは、所定の勤怠項目を抽出するために抽出条件設定手段２０を備える。抽出条件設定手段２０は、抽出する勤怠項目と当該勤怠項目の抽出範囲とを抽出条件として設定し、抽出手段１０はこの抽出条件に基づいて勤怠データ記録手段３０から勤怠項目を抽出する。
【００２８】
勤怠データ記録手段３０の勤怠情報の管理処理は、勤怠情報管理手段１４０で行う。この勤怠情報管理手段１４０に対する勤怠情報の入力は、管理者端末等の入力手段（図示していない）で行う他に、勤務者の認証処理を利用することもできる。
【００２９】
これら抽出手段１０、抽出条件設定手段２０、及び勤怠データ記録手段３０は、勤務者端末や管理者端末等と共にネットワークに接続された勤怠管理サーバに設けることができる。
【００３０】
以下、勤務者の認証処理を利用して勤怠情報を入力する場合について説明する。
【００３１】
勤務者は、勤務室内への入室、あるいは勤務室からの出室等の出入りの際、ネットワークに接続される端末を使用する際等において、予め登録した登録者であることを勤怠管理サーバ等の勤怠管理手段に確認させるために、認証処理を行う。なお、上記の入室及び出室は、勤務室に限らず所定の領域の出入りとすることができる。
【００３２】
図１において、勤務室や所定領域の出入口、あるいは端末部分には、勤務者を認証するために認定するための認証情報取得手段１００が設けられる。認証情報取得手段１００は、例えば、磁気カード、ＩＣカード、非接触カード等の利用者が携帯するカードの記録媒体に記録された認証データに基づいて認証を行うカードリーダ、各個人の指紋を読み取って個人認証を行う指紋読み取り装置、各個人の虹彩を読み取って個人認証を行う虹彩読み取り装置、各個人の音声を取得する音声読み取り装置など、各個人が固有に備える身体的特徴を認証情報として取得する任意の手段を用いることができる。
【００３３】
認証手段１１０は、認証情報取得手段１００で取得した勤務者の認証情報に基づいて、予め登録した登録者であるか否かの認証を行う。この認証は、認証情報取得手段１００で取得される認証情報の形態に応じて行う。例えば、個人認証を行う指紋で行う場合には、予め取得しておいた勤務者の指紋データを記録手段（図示していない）に記憶して、認証情報取得手段１００で取得した勤務者の指紋データと登録しておいた指紋データとを比較して、個人認証を行う。この際、認証手段１１０は認証時刻を時計手段（図示していない）から取得し、取得した認証取得時刻データを出退社時刻認定手段１２０に送る。
【００３４】
出退社時刻認定手段１２０は、認証手段１１０から送られた認証取得時刻データに基づいて、勤務者の出社時刻、あるいは退社時刻を認定する。出退社時刻記録手段１３０は、出退社時刻認定手段１２０から送られた出退社時刻データを勤怠情報管理手段１４０に記録する。勤怠情報管理手段１４０は、勤務者の勤怠情報を管理しており、勤怠情報の一情報として出退社時刻データを勤怠データ記録手段に記録し管理する。
【００３５】
出退社時刻データは、入室や出室、あるいは端末へのアクセス等において、認証情報取得手段１００による認証処理時に、自動で取得される認証取得時刻に基づいて自動で取得する。そのため、勤怠管理手段は、出退社時刻を取得し記録するために勤務者になんらの操作も要求することなく、また、勤務者自身もなんら意識することなく出退社時刻を自動設定することができる。
【００３６】
次に、本発明の勤怠管理システムの一構成例について図２〜図７を用いて説明する。
【００３７】
図２は勤怠管理システムの概略構成を示す図である。図２は、勤務者の認証処理を利用して勤怠情報を入力する構成について示している。
【００３８】
図２において、ネットワーク９には、勤務者の勤怠状況情報を管理する勤怠管理サーバ３、業務管理を管理する業務管理サーバ４、ネットワーク９にアクセスするアクセス者の個人を認証するための認証サーバ２、認証されたアクセス者の端末（勤務者端末６、管理者端末７）が備える各表示手段に対して、勤怠管理システムが提供する機能やサービスを表示すると共に選択を行うメニューを表示させるメニューサーバ５、勤務者や管理者等の利用者が勤怠管理サーバ３を利用するための端末（勤務者端末６、管理者端末７）が接続されている。
【００３９】
また、ネットワーク９には、勤務者を特定する認証情報を取得するための認証情報取得手段８が接続される。認証情報取得手段８は、ネットワーク９に直接接続する構成、あるいは、勤務者端末６に設ける構成とすることができる。ネットワーク９に直接接続する構成では、例えば勤務室の出入口に設け、勤務室の出入する勤務者の認証情報を取得することにより認証を行う。また、勤務者端末６に設ける構成では、勤務者が勤務者端末６からネットワーク９にアクセスする際に、そのアクセス者の認証情報を取得することにより認証を行う。なお、図示していないが、認証情報取得手段８は管理者端末７に対して設ける構成とすることもできる。
【００４０】
なお、図２には、機能管理サーバとして、勤務者の勤務状況を管理する勤怠管理サーバ３、業務スケジュールや業務実績等を管理する業務管理サーバ４が示されているが、この勤怠管理サーバ３や業務管理サーバ４に限らず、各利用者の勤怠記録をまとめた出勤状況を管理するサーバ、各種営業実績を管理する営業実績管理サーバ、受注状況を管理する受注サーバ、給与関係を管理する給与管理サーバ、利用者の福利厚生を管理する福利厚生管理サーバ、会議室や応接室等の設備を管理する設備管理サーバ、種々のお知らせを管理するお知らせ管理サーバ等、使用態様に応じて任意に設定することができる。また、この他に、利用者の入退出を管理するゲート管理システムをネットワーク９に接続することもできる。
【００４１】
認証サーバ２は、各端末（勤務者端末６、管理者端末７）から入力されたパスワードを認証データベース２ａにあらかじめ格納しておき、認証手段２ｂによって個人識別用の登録パスワードと比較し、認証を求める者が登録された利用者であるかを認証する他、各端末（勤務者端末６、管理者端末７）あるいはネットワーク９に直接に接続される認証情報入力手段８やゲート管理システムに接続される認証情報入力手段（図示していない）から取得される認証情報を取得し、認証データベース２ａにあらかじめ登録しておいた各個人の認証元データと比較し、認証を求める者が登録された利用者であるかを認証する。
【００４２】
認証情報入力手段８は、前記したように、磁気カード、ＩＣカード、非接触カード等の利用者が携帯するカードの記録媒体に記録された認証データに基づいて認証を行うカードリーダ、各個人の指紋を読み取って個人認証を行う指紋読み取り装置、各個人の虹彩を読み取って個人認証を行う虹彩読み取り装置、各個人の音声を取得して個人認証を行う音声読み取り装置など、各個人が固有に備える身体的特徴を取得する任意の手段を用いることができる。
【００４３】
また、各端末（勤務者端末６、管理者端末７）は、ネットワーク９にＬＡＮ等により直接に接続されたり、インターネット等の通信網（図示していない）を介して接続され、ログイン操作によりネットワーク９に接続した後、勤怠管理サーバ３や業務管理サーバ４等を利用する。なお、ネットワーク９との信号接続を切り離す場合には、ログアウト操作を行う。
【００４４】
なお、ゲート管理システム（図示していない）は、管理領域の内外の通過状態を管理するシステムであり、認証情報入力手段により開閉を管理し、予め登録された利用者のみの通過を許容する。また、この他、タイムカード読取装置を接続することもできる。
【００４５】
認証サーバ２は、認証情報取得手段８からの認証情報に基づいて、勤務者の認証処理を行う。
【００４６】
また、ネットワーク９は、ＬＡＮ等の閉じられた通信網の他、インターネット（図示していない）を用いることもできる。このインターネットを介して接続される端末（図示していない）を利用する場合には、在宅勤務や出張先からネットワーク９へのアクセスに適用することができる。
【００４７】
本発明の勤怠管理システムにおいて、目的とする勤怠項目を抽出する処理について、抽出手段１０と抽出条件設定手段２０と勤怠データ記録手段３０との間で行われる動作について図３を用いて説明する。
【００４８】
抽出条件設定手段２０は、抽出手段１０が行う抽出においてどのような勤怠項目を抽出するかの抽出条件を設定する。抽出手段１０は抽出条件設定手段２０が設定する抽出条件に基づいて勤怠データ記録手段３０から認める勤怠データを読み出して求める勤怠項目を抽出する。
【００４９】
抽出条件設定手段２０は、設定する抽出条件として勤怠項目及び抽出範囲を含み、勤怠項目を設定する勤怠項目設定手段２０ａ、及び抽出範囲を設定する抽出範囲設定手段２０ｂを備える。
【００５０】
勤怠項目としては、例えば遅刻、欠勤、早退、残業、深夜勤務、有休取得、休日出勤、振り替え休暇取得、特別休暇取得、事前・事後の申請状況、日次確認状況、ログイン・ログアウトの実行状況等の各種の勤怠状況に係わる項目、これら項目データに基づいて形成される統計データ等があり、項目データ自体あるいは項目データの組み合わせにより得ることができる。
【００５１】
項目データとして、例えば時刻データや事象発生データがある。時刻データの例としては、例えば出社時刻や退社時刻、業務開始時刻や業務終了時刻等があり、事象発生データとしては、例えば有給休暇取得、休日出勤、振り替え休暇取得、特別休暇取得、事前・事後の申請状況、日次確認状況、ログイン・ログアウトの実行状況等がある。
【００５２】
時刻データや事象発生データ等の項目データを検索することにより勤怠項目を抽出する場合には、各勤怠項目に対して定めておいた規定値と項目データとを比較することにより行う。例えば、項目データが規定値を越えた場合に、当該項目データを抽出する。
【００５３】
例えば、勤怠項目が遅刻であるとした場合、遅刻であることの指標となる時刻データを規定値（規定時刻データ）として設定しておき、この規定時刻データ（例えば、規定出社時刻データあるいは規定業務開始時刻データにより設定することができる）と、勤怠データ記録手段に記録される出社時刻あるいは業務開始時刻の時刻データとを比較し、この時刻が規定時刻を越えた場合には遅刻であると判定する。
【００５４】
欠勤についても、遅刻と同様に、欠勤であることの指標となる時刻データを規定値（規定時刻データ）として設定しておき、この規定時刻を越えた場合に欠勤と判定する。また、早退、残業、深夜勤務については、各規定値（規定時刻データ）と退社時刻や業務終了時刻の時刻データとを比較することにより判定を行う。
【００５５】
また、勤怠項目が有給休暇取得等の事象発生である場合には、その事象発生を取得する基準となる有給休暇取得の取得回数を規定値として設定しておき、この規定回数と、勤怠データ記録手段に記録される有給休暇取得の取得回数とを比較し、この取得回数が規定回数を越えた場合には有給休暇取得の事象が発生したと判定する。例えば、規定回数として「０」回を設定しておけば、有給休暇取得の取得状況を知ることができ、また、規定回数として有給休暇の上限値を設定しておけば、有給休暇を全て消化した状況を知ることができる。
【００５６】
これらの規定値は、固定値としてその閾値を閾値記録手段２０ｃに記録しておくことも、可変値としてその設定値を設定値記録手段２０ｄに記録しておくこともできる。
【００５７】
閾値は、管理手段側からの処理により予め設定することも、あるいは、その組織が定める規程（例えば、社内規程）をデータ化しておき、この規程データを閾値に反映させる構成とすることもできる。規程データに基づいて閾値を設定する場合には、規程の変更と同期して自動で変更することができる。
【００５８】
設定値記録手段２０ｄに規定値を設定する場合には、例えば、任意の入力手段から設定値を入力して設定し変更することができる。
【００５９】
一方、抽出範囲設定手段２０ｂは、勤怠データ記録手段３０に記録される勤怠データに内で検索を行う範囲を設定する。この抽出範囲としては、時間範囲や組織上の範囲がある。時間範囲を設定することで抽出する期間を指定することができ、例えば、年次，月次，日次毎について勤怠項目を抽出することができる。また、組織上の範囲としては、例えば部門や年齢や住所や利用路線など種々の観点から設定することができる。この組織上の範囲は、勤怠データに設定される項目データを利用する他に、他のデータベースとリンクして抽出範囲を設定することもできる。
【００６０】
抽出手段１０は、抽出条件設定手段２０で設定した抽出条件に基づいて、勤怠データ記録手段３０から勤怠項目を抽出する。この勤怠項目は、勤怠データ記録手段３０に記録されるデータ項目に基づいて規定することができ、予め設定しておくことも、勤怠項目設定手段２０ａで設定する勤怠項目を規定するデータ項目の組み合わせにより新たに設定することもできる。
【００６１】
抽出手段１０はデータベース検索手段１０ａを備え、勤怠データ記録手段３０中に記録される勤怠データを検索して、検索結果を出力手段４０に出力する。なお、この際、検索結果にデータの並び替えや統計処理等の所定のデータ処理を施すことができる。出力手段４０は、表示画面上に表示することも、プリントアウトすることを、あるいは外部装置や外部記録装置にデータ送信することもできる。
【００６２】
上記した抽出手段１０及び抽出条件設定手段２０は勤怠管理サーバ３側に設ける構成とする他に、抽出手段１０を勤怠管理サーバ３側に設け抽出条件設定手段２０を端末側に設ける構成とすることもできる。抽出手段１０と抽出条件設定手段２０を勤怠管理サーバ３側に設ける構成では、ネットワークに接続する複数の端末は共通の勤怠項目について抽出することができる。また、抽出手段１０を勤怠管理サーバ３側に設け抽出条件設定手段２０を端末側に設ける構成では、ネットワークに接続する各端末は毎に独自の勤怠項目を設定することができる。
【００６３】
次に、抽出処理を勤怠管理サーバ側で行う構成例について図４，５を用いて説明する。
【００６４】
図４は抽出手段及び抽出条件設定手段を勤怠管理サーバ側に設ける構成例を示している。
【００６５】
図４において、勤怠管理サーバ３は、勤怠データ記録手段３０に対して勤怠情報を記録するための構成、及び記録された勤怠情報を勤怠項目毎に抽出する構成を内部に備える。
【００６６】
勤怠情報を記録するための構成は、図１に示した構成と同様に、認証に基づいて勤怠情報を記録管理するものであり、認証情報取得手段（図１中の１００）により勤務者の認証情報を取得し、認証手段（図１中の１１０）はこの認証情報に基づいて予め登録した登録者であるか否かの認証を行う。この際、認証手段は認証時刻を時計手段（図示していない）から取得し、取得した認証取得時刻データを出退社時刻認定手段３ｃに送る。
【００６７】
出退社時刻認定手段３ｃは、認証手段（図１中の１００）から送られた認証取得時刻データに基づいて、勤務者の出社時刻、あるいは退社時刻を認定する。出退社時刻記録手段３ｄは、出退社時刻認定手段３ｃから送られた出退社時刻データを勤怠情報管理手段３ｂあるいは直接に勤怠データ記録手段３０に記録する。勤怠情報管理手段３ｂは、勤務者の勤怠情報を管理しており、Ｉ／Ｏ手段３ａを介して端末５０から送られた勤怠情報を勤怠データ記録手段３０に記録管理する他、勤怠情報の一情報として出退社時刻記録手段３ｄから得た出退社時刻データを勤怠データ記録手段３０に記録し管理する。
【００６８】
図４において、勤怠管理サーバ３は、勤務者の出退社時刻データを含む勤怠状況情報を記録する勤怠データ記録手段３０、及び勤怠情報記録手段３ｂを備える。また、勤怠管理サーバ３は、上記の他に、勤怠事項申請情報を記録することもできる。勤怠情報記録手段３ｂは、Ｉ／Ｏ手段３ａを介して入力した勤怠情報や勤怠事項申請情報を勤怠データ記録手段３０ｃに記録する他、管理者端末から入力された承認結果を勤怠データ記録手段３０に記録する。
【００６９】
また、勤怠管理サーバ３は、出退社時刻認定手段３ｃ及び出退社時刻記録手段３ｄを備える。出退社時刻認定手段３ｄは、Ｉ／Ｏ手段３ａから、ネットワーク９を介して認証情報取得手段８の認証取得時刻データを入力し、この認証情報時刻データに基づいて勤務者の出社時刻、退社時刻を認定する。また、出退社時刻記録手段３ｅは、出退社時刻認定手段３ｄで認定した出社時刻、退社時刻の時刻データを勤怠データ記録手段３０に記録する。なお、出退社時刻記録手段３ｄによる出退社時刻データは、勤怠情報記録手段３ｂを介して勤怠データ記録手段３０に記録するように構成してもよい。
【００７０】
また、勤怠情報記録手段３ｂは、管理者端末により各勤務者の勤怠状況や出退社時刻による出勤状態、勤怠事項申請情報等を承認した場合には、この承認結果についても、勤怠データ記録手段３０に記録する。
【００７１】
この他に、勤怠管理サーバ３は勤怠状況送信手段（図示していない）を備える構成とすることもできる。勤怠情報記録手段３ｂは、端末（勤務者端末６，管理者端末７）から勤怠状況情報や勤怠事項申請情報の参照要求を受けると、勤怠データ記録手段３０ｃから勤怠状況情報、勤怠事象申請情報、あるいは承認結果を勤怠情報記録手段３ｂを介して読み出し、Ｉ／Ｏ手段３ａを介して端末（勤務者端末６，管理者端末７）に送信する。
【００７２】
勤務者端末６や管理者端末７は、勤怠状況送信手段３ｅから送信された，勤怠状況情報、勤怠事象申請情報、あるいは承認結果を表示することができる。
【００７３】
なお、認証サーバ２は、勤怠管理サーバ３内に設ける構成とすることも、勤怠管理サーバ３とは別にネットワーク９に接続して設ける構成とすることもできる。
【００７４】
また、記録された勤怠情報を勤怠項目毎に抽出する構成は、図３に示した構成と同様に、抽出手段１０と抽出条件設定手段２０と出力手段４０とを備え、抽出条件設定手段２０の勤怠項目設定手段２０ａにより抽出する勤怠項目を設定し、抽出条件設定手段２０の抽出範囲設定手段２０ｂにより時期や部門等の抽出範囲を設定する。
【００７５】
なお、勤怠データ記録手段３０及び出力手段４０は勤怠管理サーバ３内に限らず、ネットワーク９を介して外部に設ける構成とすることもできる。
【００７６】
また、図５は抽出手段を勤怠管理サーバ側に設け抽出条件設定手段を端末側に設ける構成例を示している。
【００７７】
図５において、勤怠管理サーバ３は、勤怠データ記録手段３０に対して勤怠情報を記録するための構成、及び記録された勤怠情報を勤怠項目毎に抽出する構成の内の一部（抽出手段１０）を内部に備える。勤怠情報を勤怠項目毎に抽出する構成の内の抽出条件設定手段２０及び出力手段５０は端末側に備える。この構成により、端末毎に抽出する勤怠項目を設定することができ、また、その抽出した出力を取得することができる。
【００７８】
勤怠情報を記録するための構成は、図１及び前記図４に示した構成と同様に、認証に基づいて勤怠情報を記録管理するものであるため、ここでの説明は省略する。
【００７９】
また、記録された勤怠情報を勤怠項目毎に抽出する構成は、図３に示した構成と同様に、抽出手段１０と抽出条件設定手段２０と出力手段４０とを備え、抽出条件設定手段２０の勤怠項目設定手段２０ａにより抽出する勤怠項目を設定し、抽出条件設定手段２０の抽出範囲設定手段２０ｂにより時期や部門等の抽出範囲を設定する。端末５０は、この抽出条件設定手段２０と出力手段４０とを備え、端末側において、勤怠項目や勤怠データ範囲を設定することができる。この抽出条件を端末側の記録手段（図示していない）に記録することで、各端末５０に固有の抽出条件を設定することもできる。
【００８０】
なお、図４の構成においても、各端末５０で抽出条件を入力し、ネットワークを介して勤怠管理サーバ３の抽出条件設定手段２０に入力することもできる。また、勤怠管理サーバ３の抽出条件設定手段２０に抽出条件を記録する記録手段（図示していない）を設けることにより、各端末５０で設定した抽出条件を記録し、この端末に固有に設定された抽出条件を用いて勤怠項目を抽出することもできる。
【００８１】
次に、本発明の勤務者端末の一構成例について説明する。図６は本発明の勤務者端末６の一構成例を説明するためのブロック図である。
【００８２】
勤務者端末６は、ネットワーク９の間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段６ａと、このＩ／Ｏ手段６ａに接続される認証情報取得手段６ｂ，勤怠情報入力手段６ｃ，勤怠事項申請手段６ｄ，個人勤怠情報表示手段６ｅを備える。認証情報取得手段６ｂは、勤務者端末６を利用する者が予め登録された者であるかを認証するために、勤務者を認証するための情報を取得する手段、例えば、指紋，虹彩，声紋等の種々の個人を特定する認証情報を入力する手段（例えば、指紋を検出するセンサ）とすることができる。
【００８３】
勤怠情報入力手段６ｃは勤務者の勤怠状況情報を入力する手段であり、また、勤怠事項申請手段６ｄは、勤務者が休暇や遅刻等の勤怠事項を事前に申請する手段である。認証情報取得手段６ｂ，勤怠情報入力手段６ｃ，及び勤怠事項申請手段６ｄには時刻読取手段６ｆが接続され、各手段の操作時の時刻を取得する。時刻読取手段６ｆで読み取った操作時の時刻データは、認証情報取得手段６ｂ，勤怠情報入力手段６ｃ，及び勤怠事項申請手段６ｄにおいて得られた情報に付加されて、勤怠管理サーバに送信される。
【００８４】
個人勤怠情報表示手段６ｅは、勤怠管理サーバ３の勤怠データベース３ｃに記憶されている、勤務者の出退社時刻を含む勤怠状況情報や勤怠事項申請情報や承認結果を取り込んで表示する。
【００８５】
個人勤怠情報表示手段６ｅは、図４の構成において、抽出条件設定手段２０に勤怠項目や勤怠データ範囲を入力する機能、抽出結果を表示する表示機能を備える構成とする他、図５の構成中の端末５０内に備える抽出条件設定手段２０や出力手段４０を備える構成とすることができる。
【００８６】
次に、本発明の管理者端末の一構成例について説明する。図７は本発明の管理者端末７の一構成例を説明するためのブロック図である。
【００８７】
管理者端末７は、勤務者の勤怠状況情報や勤怠事項申請情報の承認を行う端末であり、ネットワーク９の間で信号の授受を行うＩ／Ｏ手段７ａと、このＩ／Ｏ手段７ａに接続される認証情報取得手段７ｂ，勤務者設定手段７ｃ，承認手段７ｄ，勤務者勤怠情報表示手段７ｅを備える。認証情報取得手段７ｂは、管理者端末７を利用する者（例えば、管理者、承認者、承認の権限を委託された者）が予め登録された者であるかを認証するために、利用者を認証するための情報を取得する手段であり、認証情報取得手段６ｂと同様に、例えば、指紋，虹彩，声紋等の種々の個人を特定する認証情報を入力する手段（例えば、指紋を検出するセンサ）とすることができる。
【００８８】
勤務者設定手段７ｃは、管理対象勤務者を設定する手段であり、氏名や社員番号で特定することができる。また、承認手段７は、勤務者の勤怠状況や出勤状況、勤務者が休暇や遅刻等の勤怠事項を事前あるいは事後に申請した勤怠事項申請情報等の各種の承認処理を行う手段であり、承認あるいは非承認を行い、この承認結果は、勤怠管理サーバ３に送信される。認証情報取得手段７ｂ，勤務者設定手段７ｃ，及び承認手段７ｄには時刻読取手段７ｆが接続され、各手段の操作時の時刻を取得する。時刻読取手段７ｆで読み取った操作時の時刻データは、認証情報取得手段７ｂ，勤務者設定手段７ｃ，及び承認手段７ｄにおいて得られた各情報に付加されて、勤怠管理サーバ３に送信される。
【００８９】
勤務者勤怠情報表示手段７ｅは、勤怠管理サーバ３の勤怠データベース３ｃに記憶されている、勤務者の出勤状況情報、勤怠状況情報、勤怠事項申請情報、承認結果を取り込んで表示する。
【００９０】
勤務者勤怠情報表示手段７ｅは、図４の構成中の抽出条件設定手段２０や出力手段４０を備える構成とすることができる。
【００９１】
図８は、端末（勤務者端末６，管理者端末７）において、ネットワークに接続する際のログイン時の表示例を示している。この個人認証画面６０の表示例では、端末画面上に、ログインするために、例えば社員番号（あるいはパスワード）を入力する入力枠表示６０ａ、ログイン用のボタン表示６０ｂ、利用者が登録者であるかを認証するために、認証情報入力手段（例えば、指紋センサ）の操作を促す表示６０ｃ等が示される。
【００９２】
入力枠表示６０ａに社員番号を入力し、ボタン表示６０ｂをマウス等のクリックで操作すると、社員番号の照合が行われる。社員番号が照合されると、表示６０ｃが表示され、認証情報の取得が求められる。表示６０ｃには、例えば、指紋センサに指を置く旨の指示が表示される。
【００９３】
パスワードの照合と認証情報の取得により個人認証が確認されると、ログイン処理が行われ、次にメニュー画面が表示される。このとき、図示しない時計手段（時刻読取手段）から認証取得時刻（ログイン時刻）を取得し、認証取得時刻データ（ログイン時刻情報）を各種機能管理システムに送る。時刻読取手段は、認証サーバ２やメニューサーバ４等の任意のサーバあるいは端末に設けることも、又は単独でクロックをネットワークに接続することもできる。
【００９４】
このログイン処理により勤務者が登録者であることが認証されると、メニューサーバ５により、端末（勤務者端末６，管理者端末７）の画面上に図９に示すようなメニュー画面が表示される。図９に示すメニュー画面６１の例では、例えば、業務管理システム６１ａ，勤怠管理システム６１ｂ等の機能管理システムの選択ボタン表示や、各種のお知らせの選択ボタン表示６１ｃが表示される。また、このメニュー画面６１には、ログアウトの選択を行うボタン表示６１ｄが表示される。なお、このメニュー画面は一例であって、他の表示内容とすることもできる。
【００９５】
なお、メニュー画面６１において、ログアウトの選択ボタン６１ｄがクリックされた場合には、時刻読取手段から認証取得時刻（ログアウト時刻）が取得され、認証取得時刻データ（ログアウト時刻情報）を各種機能管理システムに送る。また、メニュー画面６１において機能管理システムを選択すると、選択された機能管理システムの処理画面が表示される。
【００９６】
メニュー画面６１において、例えば、勤怠管理システムの選択してボタン６１ｂを選択してクリックすると、メニューサーバ５は勤怠管理サーバ３に接続する。選択された勤怠管理サーバ３は、ホームページを表示する表示データを端末（勤務者端末６，管理者端末７）に送りホームページを表示する。
【００９７】
ホームページ上には、勤怠管理サーバが処理する処理内容を表示する。処理内容として、例えば、出勤簿，有休・振休，上長設定，マニュアル，管理用，お知らせ等がある。出勤簿のページでは、勤務者の勤怠状況の一覧表の他、欠勤、有給休暇，振替休日，出張，遅刻，直行，早退，直帰，残業，早出勤務，時間外勤務等の勤怠事項の申請を行う。また、上長設定のページでは、勤怠事項申請情報を承認する上長を設定する。
【００９８】
勤務者端末に表示されるホームページ上において出勤簿のページを選択すると、出勤簿ページが表示される。図１０は、出勤簿登録画面の一例を示している。なお、図１０に示す出勤簿登録画面は通常勤務の場合を示している。
【００９９】
出勤簿登録画面６２上には、勤務者に設定された勤務種別６２ａ、及びその勤務種別の勤務時間６２ｂが表示される。なお、勤務種別６２ａ及び勤務時間６２ｂは、勤務者に応じて設定することができる。また、出勤簿登録画面６２上には、出勤を登録するためのボタン表示６２ｃが表示される。このボタン表示６２ｃをクリックすることにより出勤登録が行われ、勤怠情報記録手段３ｂを介して勤怠データ記録手段３０ｃに記録される。この際、出勤時刻を記録することができる。出勤時刻は、この出勤登録を行った時刻とすることも、あるいは、認証を行った時刻とすることもできる。出勤登録時刻や認証時刻は、例えば、端末が備える時刻読取手段６ｆを用いて取得することができる。
【０１００】
図１１は、出勤簿の一表示例である。この表示例では、出勤簿の表示画面６３に、勤務内容、勤務開始時刻、勤務終了時刻、総残業時間、深夜勤務、申請１、申請２、出社時刻、退社時刻、ログイン時刻（認証取得時刻）、ログアウト時刻（認証取得時刻）等が、各日付毎に表示される。なお、勤務内容の欄には、例えば休日勤務等の通常勤務と異なる勤務状態が記述される。また、勤務開始時刻及び勤務終了時刻は、勤務者に通常設定されている勤務時間や、遅刻や残業等の事前申請により変更された勤務時間が記述される。総残業時間には、当日及び当月のおける残業時間の合計が記述される。当日の総残業時間は、通常勤務の勤務終了時刻と、退社時刻と実際の勤務終了時刻との時間差から算出される。なお、この時間差は、所定時間（例えば、５分や１０分等）を単位として設定することができる。
【０１０１】
申請１及び申請２には、事前申請と事後申請、及び承認済み、申請済み、未申請、却下等を区分して表示することができる。
【０１０２】
図１１に示す出勤簿において、勤務開始時刻、勤務終了時刻、ログイン時刻、ログアウト時刻、出社時刻、退社時刻、総残業時間等の時刻データは、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目として用いることができ、これらの時刻データと勤怠項目を規定する指標として設定しておいた規定時刻との比較により、勤怠項目を抽出する。
【０１０３】
例えば、勤怠項目を遅刻や欠勤とする場合、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目は出社時刻又は業務開始時刻とすることができる。勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、遅刻や欠勤を規定する規定時刻とを比較し、出勤時刻又は業務開始時刻が規定時刻を越えた場合に遅刻あるいは欠勤として抽出する。
【０１０４】
また、あるいは、勤怠項目を早退、残業、深夜勤務等も、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目として退社時刻や業務終了時刻を用いることができる。勤怠データ中の出勤時刻又は業務開始時刻と、早退、残業、深夜勤務等を規定する規定時刻とを比較し、出勤時刻又は業務開始時刻が規定時刻を越えた場合に早退、残業、深夜勤務等を抽出する。また、ログイン時刻やログアウト時刻を用いることもできる。
【０１０５】
図１１に示す出勤簿において、出勤日数、欠勤日数、有給休暇使用日数、振り替え休日使用日数、遅刻回数、早退回数等の事象発生データも、抽出する勤怠項目を規定するデータ項目として用いることができ、勤怠データ中の事象発生の回数と前記勤怠項目の規定発生回数との比較により、勤怠項目を抽出することができる。
【０１０６】
なお、これらの勤怠項目及びこの勤怠項目を規定する勤怠データは一例であり、他の勤怠項目や勤怠データを用いることもできる。また、勤怠項目や勤怠データを組み合わせて新たな勤怠項目を設定することもできる。
【０１０７】
図１２は勤怠管理システムメニュー画面の一例であり、図９に示すメニュー画面において勤怠管理システム６１ｂを選択することにより表示される。勤怠管理システムメニュー画面６４には、出勤簿６４ｃ，有給休暇・振り替え休暇６４ｄ，統計機能６４ｅ等の勤怠管理に係わる各種選択ボタンが表示される。また、ホーム６４ａ、お知らせ６４ｂ、マニュアル６４ｆ、ログアウト６４ｇの選択を行う選択ボタン表示も表示される。なお、この勤怠管理システムメニュー画面は一例であって、他の表示内容とすることもできる。
【０１０８】
図１３は勤怠管理システム統計処理画面の表示例であり、図１２の勤怠管理システムメニュー画面において統計機能６４ｅを選択することにより表示される。
【０１０９】
勤怠管理システム統計処理画面６５には勤怠項目６５ａ及び勤怠データ範囲６５ｂが表示され、これらを選択あるいは入力することにより勤怠項目を抽出する抽出条件を設定する。
【０１１０】
勤怠項目６５ａには、例えば遅効、早退、欠勤、有休、休日等の予め設定された勤怠項目が選択可能に表示され、何れかを選択することで勤怠項目を設定する。また、勤怠データ範囲６５ｂには、各勤怠項目について勤怠データから抽出するための時期範囲及び部門範囲が入力可能に表示され、この各範囲に入力することで勤怠データ範囲を設定する。なお、全部門を選択範囲とする場合には、この部門の勤怠データ範囲の表示を省略することもできる。
【０１１１】
図１３の例では、勤怠項目として遅刻を設定し、その勤怠データ範囲として開始時期を０３／０３／０１とし終了時期を０３／０３／３１とする時期範囲と、全部門を部門範囲とする例を示している。
【０１１２】
また、図１３の勤怠管理システム統計処理画面の表示例では、上記の表示部分の他に、表示６５ｃ，その他の条件６５ｄ，ログアウト６５ｅの選択を行う選択ボタン表示も表示される。その他の条件６５ｄは、前記した部門選択の抽出条件を設定する場合等のその他の抽出条件を設定する場合に使用する。また、表示６５ｃは、抽出条件を勤怠項目が勤怠データ範囲の抽出条件を設定した後、抽出して得られた一覧データを表示させる場合に使用し、画面表示、プリントアウト、外部装置への出力等の出力形態を選択することができる。
【０１１３】
図１４は、抽出条件の例を示している。図１４（ａ）は、勤怠項目の閾値が予め設定されている例である。例えば、遅刻、欠勤、早退、通常勤務、残業、深夜勤務等が社内規程により定められ、各勤怠項目を規定する時刻や時間範囲が設定されている場合には、その時刻や時間範囲を閾値として定めておく。勤怠データ範囲は、抽出処理及び勤怠項目毎に設定することができる。
【０１１４】
なお、この時刻や時間範囲の閾値は、社内規程を記録するデータベースから自動で取り込むように連携させておくことができ、社内規程の変更があった場合にはこの変更を自動的に反映させて閾値を変更させることもできる。
【０１１５】
図１４（ｂ）は、勤怠項目を規定する値を設定自在とする例である。例えば、遅刻回数がある回数以上の統計を要する場合には、遅刻回数の設定値に所定回数を設定することにより抽出することができる。また、総残業時間がある時間以上の統計を要する場合には、総残業時間の設定値に所定の時間数を設定することにより抽出することができる。
【０１１６】
図１５は、抽出結果の一覧表示例である。図１５（ａ）に示す一覧表示６６は、勤怠項目として遅刻を選択し、勤怠データ範囲としてある期間のほぼ１月を設定した場合を示している。ここでは、抽出結果として遅刻した日の日付け、勤務開始時刻、ログイン時刻、出社時刻等のデータが表示されている。
【０１１７】
図１５（ａ）の抽出結果は、図１１に示す出勤簿の基づく例であり、遅刻判定をログイン時刻で行う場合には、ログイン時刻のデータ項目について規定時刻（例えば、９：３０）と比較し、規定時刻を越えるログイン時刻を検索することにより遅刻を抽出する。この例では、ログイン時刻が１０：２０の３月５日と、ログイン時刻が１３：５５の３月２４日が遅刻日として抽出される。
【０１１８】
また、図１５（ｂ）に示す一覧表示６７は、勤怠項目として残業を選択し、勤怠データ範囲としてある期間のほぼ１月を設定した場合を示している。ここでは、抽出結果として残業した日の日付け、勤務終了時刻、ログオウト時刻、退社時刻、残業時間等のデータが表示されている。なお、表示内容は、上記例に限らず任意に設定することができる。
【０１１９】
図１５（ｂ）の抽出結果は、図１１に示す出勤簿の基づく例であり、残業判定は例えば勤務終了時刻や総残業時間に基づいて行うことができる。残業判定を勤務終了時刻に基づいて行う場合には、勤務終了時刻のデータ項目について規定時刻（例えば、１８：３０）と比較し、規定時刻を越える勤務終了時刻を検索することにより残業を抽出する。この例では、３月４，５，７，１０，１１，１３，１４，１８，１９，２０日が残業日として抽出される。
【０１２０】
本発明の実施の形態によれば、勤怠データ範囲を設定することができるため、年次，月次，日次や任意に設定した期間について勤怠項目の統計を取得することができる。
【０１２１】
本発明の実施の形態によれば、端末毎に抽出条件を設定することができる。
【０１２２】
本発明の実施の形態によれば、勤怠項目を規定する時刻データを社内規程等のデータと連携することにより、自動的に変更することができる。
【０１２３】
本発明の実施の形態によれば、勤怠項目を規定する時刻データや回数データを設定することにより、任意の勤怠項目を設定することができる。
【０１２４】
【発明の効果】本発明の勤怠管理システムによれば、勤怠管理システムにおいて、所望の勤怠項目について一覧データを形成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の勤怠管理システムの概要を説明するための概略図である。
【図２】本発明の勤怠管理システムの概略構成を示す図である。
【図３】本発明の抽出手段と抽出条件設定手段と勤怠データ記録手段との間で行われる動作を説明するための図である。
【図４】本発明の抽出手段及び抽出条件設定手段を勤怠管理サーバ側に設ける構成例を示す図である。
【図５】本発明の抽出手段を勤怠管理サーバ側に設け抽出条件設定手段を端末側に設ける構成例を示す図である。
【図６】本発明の勤務者端末の一構成例を説明するためのブロック図である。
【図７】本発明の管理者端末の一構成例を説明するためのブロック図である。
【図８】端末においてネットワークに接続する際のログイン時の表示例を示す図である。
【図９】メニュー画面の表示例である。
【図１０】出勤簿登録画面の表示例である。
【図１１】出勤簿の一表示例である。
【図１２】勤怠管理システムメニュー画面の一例である。
【図１３】勤怠管理システム統計処理画面の表示例である。
【図１４】抽出条件の一例を示す図である。
【図１５】抽出結果の一覧表示例である。
【符号の説明】
１  勤怠管理システム
２  認証サーバ
２ａ  認証データベース
３  勤怠管理サーバ
３ａ  Ｉ／Ｏ手段
３ｂ  勤怠情報記録手段
３ｃ  出退社時刻認定手段
３ｄ  出退社時刻記録手段
４  業務管理サーバ
５  メニューサーバ
６  勤務者端末
６ａ  Ｉ／Ｏ手段
６ｂ  認証情報取得手段
６ｃ  勤怠情報入力手段
６ｄ  勤怠事項申請手段
６ｅ  個人勤怠情報表示手段
６ｆ  時刻読取手段
７  管理者端末
７ａ  Ｉ／Ｏ手段
７ｂ  認証情報取得手段
７ｃ  勤務者設定手段
７ｄ  承認手段
７ｅ  勤務者勤怠情報表示手段
７ｆ  時刻読取手段
８  認証情報取得手段
９  ネットワーク
１０  抽出手段
１０ａ  データベース検索手段
２０  抽出条件設定手段
２０ａ  勤怠項目設定手段
２０ｂ  抽出範囲設定手段
２０ｃ  閾値記録手段
２０ｄ  設定値記録手段
３０  勤怠データ記録手段
４０  出力手段
５０  端末
５０ａ  Ｉ／Ｏ手段
６０  個人認証画面
６０ａ  入力枠表示
６０ｂ  ログイン用のボタン表示
６０ｃ  認証情報入力手段の操作を促す表示
６１  メニュー画面
６１ａ  業務管理システムの選択ボタン表示
６１ｂ  勤怠管理システムの選択ボタン表示
６１ｃ  お知らせの選択ボタン表示
６１ｄ  ログアウトの選択を行うボタン表示
６２  出勤簿登録画面
６２ａ  勤務種別ボタン表示
６２ｂ  勤務時間ボタン表示
６２ｃ  出勤登録のボタン表示
６３  出勤簿の表示画面
６４  勤怠管理システムメニュー画面
６４ａ  ホームの選択ボタン表示
６４ｂ  お知らせの選択ボタン表示
６４ｃ  出勤簿の選択ボタン表示
６４ｄ  有給休暇・振り替え休暇の選択ボタン表示
６４ｅ  統計機能の選択ボタン表示
６４ｆ  マニュアルの選択ボタン表示
６４ｇ  ログアウトの選択ボタン表示
６５  勤怠管理システム統計処理画面
６５ａ  勤怠項目表示
６５ｂ  勤怠データ範囲表示
６５ｃ  表示の選択ボタン表示
６５ｄ  その他の条件の選択ボタン表示
６４ｇ  ログアウトの選択ボタン表示
６５ｅ  ログアウトの選択ボタン表示
６６，６７  一覧表示
１００  認証情報取得手段
１１０  認証手段
１２０  出退社時刻認定手段
１３０  出退社時刻記録手段
１４０  勤怠情報管理手段
【図１】
2005011184.tif 000003
【図２】
2005011184.tif 000004
【図３】
2005011184.tif 000005
【図４】
2005011184.tif 000006
【図５】
2005011184.tif 000007
【図６】
2005011184.tif 000008
【図７】
2005011184.tif 000009
【図８】
2005011184.tif 000010
【図９】
2005011184.tif 000011
【図１０】
2005011184.tif 000012
【図１１】
2005011184.tif 000013
【図１２】
2005011184.tif 000014
【図１３】
2005011184.tif 000015
【図１４】
2005011184.tif 000016
【図１５】
2005011184.tif 000017