【手続補正書】
【提出日】平成22年3月31日(2010.3.31)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムであって、
前記画像形成装置は、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段とを備え、
前記情報処理装置は、
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、他のユーザの未回収の印刷ジョブがあるか否かを判定する第１の回収ジョブ判定手段と、
他のユーザの未回収の印刷ジョブがあるときは、他のユーザの未回収の印刷ジョブがある旨の通知を行う通知手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記表示手段は、未回収の印刷ジョブの検索指示を受け付ける検索指示手段が配置された画面を表示し、
前記画像形成装置は、前記検索指示手段により未回収の印刷ジョブの検索指示を受け付けたときは、該未回収の印刷ジョブの出力日時と検索指示を受け付けた日時を取得すると共に、出力日時と操作日時の間に出力および回収を行ったユーザのユーザ情報を取得して表示する回収可能性検索リスト表示手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２記載の印刷システム。
【請求項４】
前記情報処理装置は、
予め設定された間隔でユーザへの回収を促す通知を行う回収通知手段と、
前記通知した回数が設定回数を越えたか否かを判定する通知回数判定手段と、
前記通知した回数が設定回数を超えたとき、該当するユーザが指示した印刷ジョブの出力を制限すること示す情報を前記ユーザ情報に設定すると共に、前記画像形成装置に通知する出力制限通知手段とを更に備え、
前記画像形成装置は、前記出力制限通知手段による通知を受信すると、前記出力指示手段を非表示とする画面を前記表示手段に表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記未回収印刷ジョブ情報は、未出力の印刷ジョブを示す未出力情報を含み、
前記表示手段は、前記受信した未回収印刷ジョブ情報に含まれる未出力情報に従って、前記印刷ジョブが未出力である場合、前記印刷ジョブの出力指示を受け付ける出力指示手段が配置された画面を表示し、
前記受信した未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報に従って、前記印刷ジョブで出力された文書が未回収である場合、前記印刷ジョブの回収指示を受け付ける回収指示手段が配置された画面を表示することを特徴とする請求項１乃至４記載の印刷システム。
【請求項６】
前記回収通知手段は、予め設定された設定時間経過ごとに前記印刷ジョブ情報における未回収か否かを示す情報を確認し、未回収の場合に前記通知を行うことを特徴とする請求項４または５記載の印刷システム。
【請求項７】
前記未回収印刷ジョブ情報送信手段は、外部装置のプリンタドライバで指定された機密区分に従って、回収対象の印刷ジョブか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記情報処理装置は、
認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブか否かを判定する認証印刷判定手段をさらに備え、
前記表示手段で表示する未出力の印刷ジョブは、前記認証印刷判定手段で認証に応じて印刷することが可能となる印刷ジョブと判定された印刷ジョブであることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項９】
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段を備え、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法であって、
前記画像形成装置は、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付ステップと、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信ステップと、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信ステップと、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示ステップと、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付ステップと、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信ステップとを実行し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶ステップから抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信ステップと、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更ステップと
を実行することを特徴とする印刷システム。
【請求項１０】
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段を備え、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段
として機能させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【請求項１１】
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続され、
受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置であって、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続され、
受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置の制御方法であって、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付ステップと、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信ステップと、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信ステップと、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示ステップと、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付ステップと、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信ステップと、
を実行することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１３】
ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段と、
前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、
前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段とを備える情報処理装置と通信可能に接続され、
受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、
前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、
前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、
前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段
として機能させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置およびその制御方法、プログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置およびその制御方法、プログラムに関し、特に、ネットワークを介して文書の印刷出力を行う印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
そこで、本発明は、ユーザが煩雑な作業をすることなく、回収対象となる印刷ジョブの文書（例えば、機密文書）の回収を容易に行うことができる印刷システムおよびその制御方法、プログラム、並びに画像形成装置およびその制御方法、プログラムを提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の印刷システムは、印刷ジョブを画像形成装置に送信する情報処理装置と、受信した印刷ジョブを印刷出力する画像形成装置とを備える印刷システムであって、前記画像形成装置は、ユーザを特定するためのユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報入力受付手段と、前記受け付けたユーザ情報を前記情報処理装置に送信するユーザ情報送信手段と、前記送信したユーザ情報に対応する、未回収の印刷ジョブ情報を前記情報処理装置から受信する未回収印刷ジョブ情報受信手段と、前記未回収印刷ジョブ情報を表示する表示手段と、前記表示された未回収印刷ジョブ情報のうち、回収済みとする未回収印刷ジョブ情報の選択を受け付ける選択受付手段と、前記選択された未回収印刷ジョブ情報を回収済みとする回収済み情報を情報処理装置に送信する回収済み情報送信手段とを備え、前記情報処理装置は、ユーザ情報と未回収か否かを示す未回収情報に対応づいた印刷ジョブ情報を記憶する印刷ジョブ情報記憶手段と、前記画像形成装置から受信したユーザ情報に対応する印刷ジョブのうち、未回収であることを示す未回収情報に対応する印刷ジョブ情報を前記印刷ジョブ情報記憶手段から抽出し、前記画像形成装置に送信する未回収印刷ジョブ情報送信手段と、前記画像形成装置から受信した回収済み情報に基づいて、前記印刷ジョブ情報記憶手段のうち、前記選択された未回収印刷ジョブ情報に含まれる未回収情報を回収済みとする変更手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】削除
【補正の内容】