(57)【要約】  この発明は、ジェネリックに構築および認証されるリレーショナルデータベースであり、主な目的は、データ、記録および物流情報を管理することおよび前記データを追跡することであり、限定されないが、たとえば科学および工業における様々なワークフロープロセスに一般的に適用される。この目的を達成するため、情報がノートブックまたは機器を介して、シングルユーザシステムまたはフルシステムであり得るデータベースに入力される。本発明に従って、フルシステムが複数のシングルユーザシステム、データベースおよび他のフルシステムと通信できるのに対し、シングルユーザシステムは、限定された機能性を有し、同時に１つのフルシステムだけにしか接続できない。このシステムは、データを認証し、たとえば生物医学上の調査において研究室の動物を逆方向に追跡するため、および、たとえば、元の動物、または餌もしくはチェーンに加えられた他の要素のような構成要素から食品のバリューチェーンの小売り部分を先送り方向に追跡するために用いられることができる。システムのジェネリックな構造が中心となっているため、システムまたはコンピュータプログラムの変更を必要とせずに、既存のデータカテゴリに、新たなデータカテゴリおよびデータテーブルを作成したり、リンク付けしたりすることが可能である。
2010522371.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
調査、工業、食品生産などにおける使用のための追跡可能な情報を記憶するためのノートブックシステムであって、
必要な／要求された情報を記憶するローカルデータベースと、
前記ローカルデータベースにインプットを入力するための手段と、
前記ローカルデータベース内のデータを表示するための手段と、
前記ローカルデータベース内のデータを報告するための手段とを含み、
局所的に制御される独立したデータベースの分散型ネットワークを確立するための手段と、
前記ネットワーク内のデータベースまたは他の外部のデータベースからのデータのエクスポートおよびインポートを可能にするための手段とをさらに含み、
前記独立したデータベースの分散型ネットワーク内の各記録は、固有の識別子を有し、前記ノートブックシステムは、さらに、
前記ローカルデータベース、または前記分散型ネットワーク内の他の独立したデータベースのうちの１つ内の他の記録に、任意の記録がリンク付けされることを可能にするための手段と、
他の種類の電子装置から、それらが保有するシステムを用いてデータをインポートすることを可能にするための手段と、
インプットされたデータを認証するための手段と、
データをインポートするための手段とを含み、新たなデータは、新たなデータベーステーブルを用いて新たな形式に変換可能であり、前記データベースシステムは、前記データをインポートするための、適切に形成されたテーブルを作成することを特徴とする、ノートブックシステム。
【請求項２】
各独立したデータベースは、ひとりでに発展するように操作可能である、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項３】
機器と通信するための手段をさらに含む、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項４】
暗号化された通信を用いて他のデータベースと通信するための手段をさらに含む、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項５】
制限されたシステムから完全に稼動するシステムへ前記データベースシステムをアップグレードするためのシステムツールが存在する、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項６】
各ユーザ入力は、認証され、日付およびタイムスタンプされる、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項７】
各記録は、タイムスタンプが与えられるように操作可能である、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項８】
前記システムは、前記データベース内の任意の記録から先送り方向および逆戻り方向に検索するように操作可能であり、もって、ＦＢリンクツリーを生成する、請求項１に記載のノートブックシステム。
【請求項９】
データ記録間のリンクを作成することのユーザへの許可は、データベースリンクポリシーによって制限される、請求項１に記載のノートブックシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
発明の分野
本発明は、追跡可能な情報システムに関し、特に、研究、工業、食品生産等において用いられるためのジェネリック認証情報システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
発明の背景
工業、食品生産、研究などにおいて、実行された作業を文書化することが必要である。これは、従来、紙の形式の手書きのノートブックによって行なわれていた。しかしながら、近年では、これらの従来のノートブックを電子ノートブックに置き換えるようにコンピュータプログラムが発展してきた。これらのプログラムの多くは良いものではあるが、それらは一般的に、顧客からの特定の要求に適するように個別に作成される。下記に列挙する全ての問題に同時に対処するとともに、将来の要求を満たすように、分散されたユーザにより促されたボトムアップアプローチにより発展できる規格を形成するようにも設計されたシステムは無い。
【０００３】
不適切なノートブックにより引き起こされる問題およびノートブックを適切にすることの困難性の両方が増大している。これは、新しい方法論、新しい種類の機器、有機体の遺伝子的な変化の種類または組合せ、法的規制、知的財産権などによって引き起こされる複雑性の、外見的な急成長のためである。解決すべき問題は以下のものを含む。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
１．従来の研究室のノートブックは、紙に基づくものであり、研究者は、手書きし、写真、印刷物、図面およびタイプされた文章の断片を添付する。これらのノートブックは、検索可能ではなく、完全に且つ不明瞭でないように十分に記述するためには時間を浪費し、しばしばワークブックとして用いられたり、認証が難しくなるように補正されたりする。さらに、それらの混合された内容のためにそれらを手作業でコピーまたはスキャンしなければならないため、時間を非常に浪費するので、それらの控えを作ることはできない。
【０００５】
２．従来のノートブックと電子データファイルとは異なる媒体に保管されなければならないため、従来のノートブックは電子データファイルと相性が良くない。デジタル画像およびリストなどの元の記録は、支障なく保管することが法によって要求される元のデータを表わすため、データの主な収集がますます電子化されるにつれて、前述の問題はより深刻になっている。電子文書は、異なるコンピュータに取り付けられる、いろいろな異なる種類の機器上に一般的に生成される。その結果、元のファイルは、それらが最初に作成されたコンピュータ上に一部が記録され、ネットワークサーバ上に一部が記録され、作業者が所有するＰＣ上に一部が記録され、他の記録装置上に一部が記録される。これは、ファイルを容易に見失うこと、および、特定のファイルが元のファイルであって修正されていないものであることを証明することが困難になり得ることを暗示する。
【０００６】
３．関連する問題は、明確にラベル付けすることである。この問題は、電子ファイルだけではなく、従来のノートブックに貼り付けることができない、物理的なサンプルおよびアイテムを含む全ての要素を含む。患者から得たサンプルの標準的な分析を行なう、病院に関連した研究所ように、厳密な役割を持つ組織は、一般的に、この問題を回避するシステムを設置しているが、基礎研究の研究所のように、活動が定常的に変わる組織では、管理システムよりも速く活動が変わることもあるため、遅れずにいることが難しい。
【０００７】
４．異なる人は、彼等のノートブックを、彼等の性格、彼等のスキルおよび他の要因に応じて異なるように編成する傾向にある。その結果、他人が書いたノートブックを完全に理解することは困難であり、これによって、情報の共有化が非効率となるとともに、誤解が容易に生じるほどに信頼性がないものとなる。上記したような、断片化された、または不完全な記録は、これをさらに悪化させる。これの他の結果として、研究のプロジェクトの間に生成された情報のうちの小さな断片のみが科学的な論文に適合できるため、研究のプロジェクトの間に生成された情報のほとんどが失われる。科学的な定期刊行物は、これを認識しているとともに、情報の損失の低減および後の証明の促進の両方のために、生のデータのデータベースへの供託を要求しようとしている。しかしながら、上記したように、研究者の記録は一般的に断片化されており、標準化されていないため、これは研究者の負荷を増大させる。
【０００８】
電子的な研究室のノートブックのほとんどにおいては、異なるデータカテゴリ間の関係は予め定められている。これは、新しいデータカテゴリが生じた場合またはワークフローおよびデータ生成プロセスが変わった場合において、データベース構造を変更することがしばしば困難であることを意味する。データ間のリンクは、一般的に、以下において参照リンクまたはＲリンクと記載される。１つのデータテーブル内のデータフィールドは、１つの異なる予め定められたデータテーブル内の記録内の予め定められたフィールドからの情報を運ぶことしかできないため、これらのリンクは、制限される。
【０００９】
データ間のリンクを自由に形成可能な他のシステムがある。ウィキペディアと呼ばれる無料の辞書は、よく知られた例の１つである。このシステムの問題は、自由度が非常に大きく、循環するループ内でしばしば終わるリンクチェーンに沿って検索が逆戻りすることである。さらに、記録の所有権、アクセス制御およびデータ、特に添付ファイルの認証が難しい。
【００１０】
本発明の主な目的は、既存のシステムの問題を回避すること、および、局所的に制御される独立したデータベースの分散型ネットワークを構築するシステムを提供することである。各データベースは、ライセンス所有者（以下、ライセンス所有者をシステム管理者または「スーパーユーザ」として記載する）の全ての記録要求を対象とし、同時に、他人により理解される記録を可能とする基準を提供するように、スーパーユーザとともに発展する柔軟性を有する。スーパーユーザは、全ての活動（個人的なものおよび職業上のものの両方）を記録することができ、かつインターネット検索および電子メールに統合された、完全な仮想ワークベンチを得る。これは、特許請求の範囲において規定された本発明に従ったジェネリック認証情報システムによって達成される。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明
本発明（「システム」）は、複合ワークフローの各ステップを、各ステップを実行する実行者によって記録された別箇の情報ユニットとして記憶するように設計される。各情報ユニットを表わす記録の固有の識別番号を参照することによって、リンク元の記録の識別番号およびリンク先の記録の識別番号を参照することにより、任意の記録は直接的に任意の他の記録にリンクされることができる。各記録は、ユーザ識別情報およびタイムスタンプによって認証される。同じ種類の作業工程を表わす情報ユニットは、データテーブル内に記録として共に記憶される。システムは、モジュール式であり、高い柔軟性を有する。新しい工程またはデータカテゴリを収容するために新しいデータテーブルを加えることができ、新しいデータテーブル内の記録は、同じデータテーブル、異なるデータテーブル、または異なるデータベースにあろうとなかろうと、システム内に既に存在する任意の記録にリンクされることができる。スーパーユーザは、ソフトウェアの作成者からの助力なし
に、および、事前に記録されたデータおよび事前に記録されたデータ間のリンクのどちらも変えることなく、容易に、新しいデータカテゴリを加え、それらがどのように既存のデータカテゴリとリンクするのかを決定する。システムは、ジェネリックな表示およびユーザインターフェースを有し、それらは、スーパーユーザが加えることを所望し得る、どんな新しいデータカテゴリも変更せずに作動する。さらに、システムは、入力と、データ記録およびデータ記録間のリンクの両方の編集とを１つの工程でユーザができるようにする複数のツールを有する。
【００１２】
図面の簡単な説明
本発明は、図面を参照して以下により詳細に説明される。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】図１は、一般的な研究グループにおけるワークフローの概略図を示す。
【図２】図２は、１つの工程において１人の人によって実行される個々の作業ユニットにワークフローがどのようにして分解されるか、および、三つの異なる種類のリンク、すなわち、ＦＢ、Ｒ、Ａを用いて、この情報がどのようにして記録され、互いにリンクされるかを図示する。
【図３】図３は、ＦＢリンクテーブルに加えて、データテーブル間、記録間およびフィールド間の関係を図示する。
【図４】図４は、どのようにして、一つの開始要素が他の複数の要素を一般的に生じせしめ、枝分かれて収束する分岐を有するリンク−チェーン、すなわちリンクツリーにいたるか、および、これが分散型の独立して制御されるデータベースのネットワーク内において造られることを図示する。
【図５】図５は、データベースＲ１を操作する研究グループが、直接的および協力者から得た要素を介して、公共データベースおよび中枢機関から、どのようにして情報を集めるかを図示する。
【図６】図６は、局所的に制御されるデータベースの分散型システムの構成およびシステムの異なるバージョンの例を図示する。
【図７】図７は、ユーザがどのようにして彼または彼女の研究履歴を収集するかを示す。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
好ましい実施例の詳細な説明
本発明、すなわち「システム」の機能性を図示するため、主に、研究および食品工業から例を取るが、システムはジェネリックであり、異なる分野に用いられ得る。実際、主な目的の１つは、グローバルデータ交換および追跡システムを提供することである。
【００１５】
システムは異なるソフトウェア技術を用いて実現され、以下の説明は、オラクル、マイクロソフトのＳＱＬサーバ、ＰｏｓｔｇｒｅＳＱＬ、ＭｙＳＱＬなどの、リレーショナルデータベース管理システム（以下、「ＲＤＢＭＳ」呼ばれる）を用いてシステムがどのように実現されるかを示す例を表わす。たとえば、ＲＤＭＢＳ内にリンク情報を記憶するための方法の１つは、専用のデータテーブルを用いることであるが、同じ目的を達成するための代替手段がある。
【００１６】
図１は、一般的な研究グループにおけるワークフローの概略図を示す。研究活動の出発点は、たとえば、生物学上のサンプル、化学薬品、動物などの利用可能な要素１、事前に公になった、事前に生成された、または他のデータベースからダウンロードされた情報およびアイデアである既存の情報２および仮定３である。仮定を検証するために実験がなされ、後で分析５される新たなデータおよび新たな要素４の生成に至る。これば、最終的には公表６にされる新たな知識に至る。生み出された新たな情報および要素４，５および６
は、出発点１−３に戻る矢印および破線で示されるように、新たな活動を引き起こす。システムは、このワークフローの後を追うように設計され、同時に、研究グループのリーダが人員および金銭に関して全体的なプロセスを監視することを可能にする。
【００１７】
図２は、たとえば、オペレータ、学生、技術者、研究者、会計士、秘書、管理者である個々の実行者に責任があり、１つの工程または作業ユニットＷ１およびＷ２内において個々の実行者が実行する基本作業ユニットに、ワークフローが分解されることを図示する。したがって、基本方針は、物理的なアイテムまたは情報、電子メール、アイデアまたはデータのような仮想的なアイテムであろうとなかろうと、どのように要素が新しい要素に至るのかを追うことである。これは、各要素Ｍ０，Ｍ１，Ｍ２を個別のデータ記録として記録し、先送り−後戻りリンクチェーンが形成されるように記録同士をリンクすることによって達成される。一方、実行者Ｐ０，Ｐ１，Ｐ２、ツールまたは含まれるプロセスを説明する記録は、リンクチェーン自体の一部ではないように、このリンクチェーンに付け加えられる。したがって、３種類のリンクＦＢ，Ｒ，Ａがある。ＦＢは、先送り−後戻りリンクであり、以下、「ＦＢリンク」と記載され、図１，２および４において、以下において「ＦＢリンクチェーン」と記載されるものに記録を接続する先送り方向を指す水平の矢印で示される。ＦＢリンクはデータ記録の固有の識別番号に基づく。以下、図３を参照する。リンク元とされる記録の識別番号およびリンク先とされる記録の識別番号を記憶することにより、任意のテーブル内の任意の記録を、以下、レギュラーデータテーブルを参照し、任意の他のデータテーブル内の任意の数の他の記録にリンクさせることができ、したがって、同じテーブル内、テーブル間および固有のライセンス番号を各データベースが有するような異なるデータベース間であってもよい。これは、リンクを作ることが完全に自由であることを意味する。しかしながら、何等かの制限がたいてい望まれ、スーパーユーザはユーザの自由度を制限できる。以下、コンフィギュレーションテーブルを参照する。間でリンクを作成することをユーザが許可されるデータテーブルを定義することにより、スーパーユーザは、リンク方向図として映像的に表示されるデータベースリンクポリシー、またはリンクマップを設定する。Ｒは参照リンクであり、以下においてＲリンクと記載され、ＦＢリンクチェーン内の記録についての情報を含む記録を添付する。どの実行者またはデータベースのユーザが記録を所有し、どのプロジェクトに記録が属するかが例示される。１つのデータテーブル内のフィールドは、単一のかつ異なる予め定められたデータテーブル内の記録内の予め定められたフィールドからしか情報を運ぶことができないという点において、ＲリンクはＦＢリンクよりも厳格である。たとえば、記録の所有者は、任意の他のテーブルに対してではなく、所有者のテーブル内の記録に対してＲリンクを作成することによってしか特定できない。他のテーブルからの既存の情報を接続することによって、情報の標準化が促進され、データの冗長性が低減され、データ入力の速度が向上する。Ｒリンクは、データベース理論において「正規化」として知られているものを実現する。Ａは、１つまたは複数の記録に対してファイルＸ，Ｙ，Ｚを添付するリンクであり、以下において、「Ａリンク」として記載される。
【００１８】
実行者自身の名前は、彼らが入力した記録に対して自動的にＲリンクされ、この添付物は記録の所有権を表わす。他の参照テーブルへのＲリンクとして、または、完了した仕事をさらに文書化および説明する添付ファイルとして、他の任意の情報を記録に添付してもよい。ＲリンクおよびＡリンクは、自由文書としてデータベースにタイプするように個々の実行者が促されると思われるよりもはるかに多くのデータが記録されることを可能にする。したがって、入力時に無関係と見なされるデータであっても記録され得る。添付ファイルのシステムは、たとえば、従来の方法で記述されてきた研究所のノートが、システム内に記録されることを可能にする。信頼性のある文書化を増強するという付加的な利点がある。最終的に、これは、他のソフトウェアによって生成されたファイルの記憶を可能にする。たとえば、ＭＳワード形式のファイルまたはｐｄｆ形式のファイルが記録に添付されていれば、システムは、ＭＳワードまたはアドビアクロバットをファイルを開くために
用い得る。任意のファイル形式および外部プログラムについても同じである。
【００１９】
この記録方法は、１つの工程が時間軸に沿って他の工程に至るいかなるときにも用いることができ、たとえば生命体の分類学上の編成のような、情報の階層的な編成にも用いることができる。それゆえ、システムは、多くの異なる分野において用いることができる。生物医学的な研究の分野からの１つの実際的な例が図２においてこれを図示する。１人の研究者Ｐ０が、動物Ｍ０を入手する。動物についての情報が、参照テーブルＭＴ０および添付ファイルＸの両方から見つかる。同じまたは他の研究者Ｐ１が、この動物から血液のサンプルを収集し、血液のサンプルが収集され、血液のサンプルが冷凍庫に保存された動物Ｍ０を説明した記録にＦＢリンクされた新しい記録Ｍ１を挿入することによって、彼／彼女の作業をデータベースに記載する。サンプルには、データベースのライセンス番号、テーブルの名前および上述したテーブル内における記録番号を含む、固有のデータベースＩＤ番号を示すラベルが付けられる。研究者自身の名前は、彼または彼女が入力した記録に自動的にＲリンクされる。図３を参照して、記録は、柔軟性を可能にするために、任意のテキストが入力され得るフリーテキストフィールドの「キーワード」および「ノート」を含む、いくつかのフィールドを含む。標準化を強化するため、たとえば、血液、肉、肝などのいくつかのあり得る「要素の種類」のうちの１つが、参照テーブルから選択され、その情報は記録にＲリンクされる。たとえば、写真、手書きされたノートまたは動物のケージのラベルのスキャンされたコピーなどの、他の任意の情報も、完了した作業をさらに文書化し説明する、Ａリンクによる添付ファイルＹとして、記録に添付され得る。後に、同じまたは異なる研究者Ｐ２が一意的にタグ付けされたサンプルを取り、サンプルから何かを取り出し、それによって新しい何かＭ２を生成し、新しい記録または前のオペレータによって作成された記録に対してＦＢリンクされた記録を挿入することによって、データベース内にこれを記載する。
【００２０】
検索機能を用いることによって、ＦＢリンクチェーンは、逆戻り方向および先送り方向の両方の方向に追跡されることができる。研究者の名前を含むテーブル内の記録は、通常、実験のワークフローを記載したＦＢリンクチェーンにＲリンクを介して接続されるのみであるが、それらの記録は、たとえば、人の雇用が給料の支払いに至るように、研究資金がどのように費やされたか、または、研究者の血液が研究プロジェクトにおいて用いられたか否かを記載するＦＢリンクチェーンの一部であり得る。さらに、人は会議のために出張し、会議においてプレゼンテーションを行ない、後において出張費用を請求し得る。したがって、システムは、任意の数の異なるＦＢリンクチェーンがデータベース内において作成されことを許容する。ＦＢリンクについて追加の情報を加えることが時々役立つ。たとえば、２つの異なる実験において１つのサンプルが用いられたならば、サンプルの記録から２つのＦＢリンク、すなわち各実験に１つのＦＢリンクがあることになる。図３を参照して、サンプルの９０％が実験のうちの１つにおいて用いられ、残りの１０％が他の実験において用いられるのならば、この情報はリンクノートに記録されてもよい。
【００２１】
図３は、図２をも参照して、ＦＢリンク情報がどのように記憶されるのかに加えて、データテーブル間、記録間およびフィールド間の関係を概略的に図示する。データの異なるカテゴリは、異なるデータテーブルに記憶され、システムは、無限の数のテーブルを保持することができ、図は、３つのデータテーブルＬＴ，ＴＮ１およびＴＮ２のみを示す。各データテーブルは固有の名前、名前または番号またはその両方を有し、無限の数の、横列１−４として図中に示される記録を保持することができる。各記録は、縦列として示されるデータフィールドにさらに細分化され、同じデータテーブル内の記録は同じフィールドを有する。システムは、データテーブルのいくつかの異なるクラスを含む。
【００２２】
レギュラーデータテーブルＴＮ１およびＴＮ２は、普通のデータベースのユーザが閲覧することができ、彼らが記憶することを所望する情報を彼らが記録するテーブルである。
ユーザの使い勝手を確保するため、これらのテーブルは、同じルールの組に従ってユーザが操作できるように編成される。各テーブルは、記述的な名前を有し、同じ種類のフィールドを要求する情報を記憶するために用いられる。たとえば、定期刊行物の記事を列挙するテーブルは、「バイオグラフィー」と名付けられ、たとえば、定期刊行物の名前、著者、ページ番号など、定期刊行物の記事の適切な列挙に関連するフィールドを含み、細胞培養を列挙するテーブルは、「細胞培養」と名付けられ、たとえば温度および細胞培養媒体などの細胞培養のためのフィールドを含む。したがって、いくつかのフィールドは、数およびフィールド名の両方において、テーブル間で異なり、可変のフィールドＶとして図３中に概略的に示される。しかしながら、システムを真にジェネリックにするために、いくつかのフィールドは、全てのレギュラーデータテーブルに存在する。これらは、情報を表示するためのジェネリックなデータ映像化ツールを利用可能するためのフィールドと同様に、ユーザアクセス、リンク情報および記録の信頼性を制御するフィールドである。全てのレギュラーデータテーブルに存在するフィールドは、記録番号＃、データベースライセンス番号Ｉ、マークｘ、データのサブタイプｔ、プロジェクトＰ、所有者Ｏ、データＤ、番号Ｎ、タイトルまたは名前Ｔ、キーワードＫ、注釈および説明のためのフィールドＳ、ＦＢリンクＬのためのフィールド、添付されたファイル、チェックサムおよびハッシュサムのためのフィールドＦ、記録を閉鎖した日付、最後に編集したユーザおよび時間を示すフィールドＣを含み得る。プロジェクトフィールドは、記録がどのプロジェクトに属するかを記述し、記録所有者フィールドは、どのユーザまたは実行者が記録を所有するかを示す。番号フィールドは、データベース番号が、手書きされた手順における番号と一致することを可能にする。たとえば、学生が１つの細胞培養を５つの新しい細胞培養に分割することは、フルデータベースＩＤ番号のデータベースＩＤ、テーブルの名前および記録番号を示すラベルを５つの細胞培養に付けることはできそうにもないが、１−５またはＡ−Ｅの順に、日付および彼または彼女のイニシャルを加えるラベルを５つの細胞培養に付けることはできそうである。マークフィールドは、ユーザが記録にマークを付けることを可能にし、この情報はヒドゥンシステムテーブルに記憶される。次の段落を参照されたい。データテーブルは、たとえば血液サンプルのように、データベースの外部で保存されることが必要であって、保管場所のためのフィールドを有する物理的な要素を列挙する。標準化のこの度合いを維持することによって、与えられたテーブル内のあるフィールドの存在を探すために特化された機能をつくることができ、そして、特定の行動を実行し、同時に、任意の数の保存を可能とする十分な柔軟性がある。
【００２３】
ヒドゥンシステムテーブルは、データベースシステム自身によって用いられる。たとえば、ＦＢリンク、図２を参照、は、図３内のヒドゥンリンクテーブルＬＴ内の記録としてシステム内で表わされる。このテーブルは、リンク元の記録の完全なアイデンティティおよび、リンク先の記録の完全なアイデンティティを含む。これは、図において、データベースライセンス番号Ｉ、テーブルの名前ＴＮおよび記録番号＃のためのフィールドとして図示される。リンクテーブルは、リンクノートＬＮおよびリンク識別番号Ｌ＃のためのフィールドも含み、他のフィールド、その上Ｖを含み得る。しかしながら、ＦＢリンク情報は異なる方法で取り扱われ得る。本質は、固有の記録およびデータベース識別番号の使用である。
【００２４】
図中には図示されないヒドゥンシステムテーブルの他の例は、「マーク」ｘのフィールドに情報を記憶するテーブルである。ユーザは、たとえば、検索の後に、記録の選択を容易にするため、テキストおよび数の任意の組合せである「マークテキスト」を用いて、任意の記録にマークを付け得る。マークはレギュラーデータテーブルには記憶されない、しかし、ヒドゥンシステムテーブル内の記録によって表わされる。各マーク記録はマークテキスト、このマークがどの通常記録に属するか、およびどのユーザがマークを加えたかを記述するフィールドを有する。ユーザがテーブルを見る際、システムは、ユーザによって加えられたマークのみを示し、そのユーザのみが彼が持つマークを削除することができる
。
【００２５】
テンポラリーデータテーブル（図中には図示されない）は、一時的に関心があるかまたは頻繁に逆戻りする必要がある情報、または恒久的に記憶すべきかどうかが判断できる前に、選択または分析されなければならない情報を含む。後者の例は、文献目録またはＤＮＡ配列のための外部のデータベースでの検索を含む。取り出された全ての情報のうちのわずかな部分のみが、研究者に関連する。したがって、研究者は選択できなければならない。前者の例は、たとえば、研究室の特定の冷凍庫など、特定の場所に保管された全てのアイテムの更新されたリストの生成を含む。これをするため、たとえば、サンプルなどの１つのデータテーブルの検索では不十分である。なぜなら、同じ保管場所は、たとえば、抗体、化学薬品、血清、細菌の在庫などの他のデータテーブル内に記録された要素を含み得るからである。また、保管場所の内容は変わることがあり、これらの検索を恒久的に保管する意味はない。しかしながら、もし必要であれば、これらの検索結果は、エクスポートされたり、印刷されたり、パーマネントデータテーブルに転送されたりできる。
【００２６】
データベースコンフィギュレーションテーブル（図中には図示されない）は、データベースの管理者、すなわちスーパーユーザによって、データベースポリシーを設定し、データベースの使用を制御するために用いられる。これらは、ユーザの権利を微調整する種々のテーブルを含む。認証に関する厳格なルールおよび所有権の記録は、常に実用的であるわけではない。たとえば、保管庫または冷凍庫の物品目録を作成するために誰かが雇われ、業務が完了しなかった場合または間違いを含んで業務が終えられた場合、スーパーユーザは、最初のユーザによって入力された記録を編集する権限を他のユーザに与えることができる。この権限は、広範囲にされたり、または特定のプロジェクトまたはデータテーブルに制限されたりできる。したがって、スーパーユーザは、最初のユーザによって入力された記録の全てを上書きする権限を新しいユーザに与えないようにし得る。スーパーユーザは、作成後に編集のためのどのくらい長く記録が開かれるかを決定する。この期間は、異なるデータテーブルで異なるように設定することができる。定められた時間が経過すると、記録が閉鎖される。「閉鎖日」の後は、スーパーユーザのみが編集のために記録を開くことができる。異なるテーブルおよびそれらの中のフィールドがどのように用いられるのかの記述を含むヘルプ情報を含むテーブルもある。別のコンフィギュレーションテーブルは、許可されたＦＢリンク、すなわち、図２に記載されたリンクポリシーを、たとえば、各テーブルに対して閉鎖日を記録する時間を列挙する、いくつかの他のセットアップテーブルと同様に列挙する。
【００２７】
図４は、どのようにして、一つの開始要素が他の複数の要素を一般的に生じせしめ、枝分かれて収束する分岐を有するＦＢリンクチェーン、すなわちＦＢリンクツリーとなるかを図示する。これは、食品の生産によって例示され、要素が１つの組織から他の組織に配送されるにつれて、ワークフローがいくつかの異なるデータベースＤＢ１−５に記録される。動物を食肉処理場に出荷する農場経営者ＤＢ１のデータベース内に動物Ａ１−３が記録される。動物は、いくつかの肉製品Ｍ１−９を生じさせる。いくつかの肉製品は、工場ＤＢ３−４に配送され、いくつかの肉製品は、店舗ＤＢ５に直接配送される。工場の１つはいくつかの動物からの肉を一緒に混ぜＭＸ１、ソーセージＳ１−８を製造する。矢印は、先送り方向を指すＦＢリンクを表わす。
【００２８】
システムは、組み込まれた、異なる検索ツールの配列を有するが、本システムを特別なものにする検索の種類は、ＦＢリンクツリーを逆戻り方向または先送り方向に沿った検索である。ユーザによって設定された停止点まで、進行方向または逆戻り方向に検索が実行される。検索は、あるステップまで一方向に進み、それから他方向に進むようにセットアップされ得る。これによる有用性は、以下に説明される。ソーセージＳ１−８が汚染された場合、製造チェーン内の異なるステップにおいて汚染が生じたかもしれない。それは、
工場内での肉の混合ＭＸ１かもしれず、または、食肉処理場であるかもしれない。食肉処理場で汚染が発生した場合、肉のパッケージＰ１−３も汚染され得る。
【００２９】
説明されたデータベースシステムの能力の根幹は、上記した柔軟性および権限によるだけでなく、各データベースがそれ自身の管理者、すなわちスーパーユーザを有するという事実による。これは、不可欠である。なぜならば、プライバシーのレベルが局所的に制御されることを意味し、それによって、ローカルユーザが制御することができないシステムに入力したくないデータを編成するために、システムを使用するようにローカルユーザを促すためである。たとえば、食肉処理場に動物を配送する農場経営者は、動物の配達の際に食肉処理場のデータベースに動物についての関連情報をエクスポートする。農場経営者がエクスポートを制御するため、彼または彼女は、食肉処理場に関連しないデータを保管するデータベースと同じデータベースを安全に使用することができ、それによって、研究グループを管理することを所望する研究者と大体同じ方法で、農場の一般的な経営を管理するためにデータベースを利用する。データエクスポートの正確な方法は、たとえば、データベースのセキュリティの要求に依存する。変形例の１つは、データベース間でのオンライン通信である。しかしながら、最上級のレベルのセキュリティは、データを、一次的なデータベースに、または、編成された文章、もしくはＸＭＬファイルおよび個々のファイルとしての添付ファイルとして、エクスポートすることにより達成される。そして、エクスポートされたファイルは検査され、持ち運び可能な記憶媒体にコピーされ、他のデータベースにインポートされる。エクスポートされた情報をデジタル的に署名し、かつ関連するチェックサムをエクスポートすることにより、認証が確保される。
【００３０】
図５は、共に直接的および要素を介して協力者Ｒ２から得られる公共データベースＰ１および中枢機関Ｃ１−２から、データベース１Ｒ１を操作する研究グループが、どのようにして情報を集めるかを図示する。データベース１および２のスーパーユーザは、彼らのデータベースの一部を同期することに合意し得る。たとえば、マークされたデータ記録のみに対して、１個人により作成された全ての記録、すなわち単一のプロジェクトのフレームワークまたはデータベースの全体において生成された全ての記録に対してなど、同期は選択的になされる。さらに、スーパーユーザがアップロードすることを決定した場合、選択されたデータは、たとえば化学の定期刊行物に操作されるデータベースまたは他のデータベースＰ２−３にアップロードされ得る。
【００３１】
図６は、他のユニットに接続されることができるユニットを表わすシステムがどのようにしてデータベースの分散型システムに至るかを図示する。この図は、また、異なるバージョンのシステムがどのようにして発展されるかを例示する。たとえば、異なる機能を持つ、マルチユーザおよびシングルユーザの両方のバージョンのシステムが造られ得る。多数の学生を指導するグループリーダは、フルマルチユーザシステムＭのバージョンを好むかもしれない。これらのうちの２つのシステムＭ１，Ｍ２が示される。このバージョンでは、スーパーユーザはユーザを作成し、ユーザの権利を設定することができる。他のグループのメンバーが、たとえば彼らのラップトップをオフラインでデータを記録するためのサテライトとして用い、必要であれば、それらのコピーをメインデータベースＭと同期できるように、スーパーユーザは、ソフトウェアＳ１−６の無料のコピーを生成することもできる。スーパーユーザは、含むことができる、個々の１人のユーザがコピーする情報の数および種類を決定する。シングルユーザのコピーは、メインシステムのサテライトであるが、互いに通信することはできない。シングルユーザのサテライトは、シングルユーザのスタンドアローンバージョンＳＡにアップグレードされ得る。このバージョンは、フルバージョンのように他のデータベースと通信できるが、完全な制御を実行できるユーザ、すなわちスーパーユーザを１人だけ有する。この図は、また、研究グループ／企業における内部、研究グループ／企業間、およびローカルデータベースおよび政府組織との間など、いくつかのレベルでデータベースネットワークを形成することが便利であり得ることを
図示する。ある種の情報が、大学のＩＴ部門または政府機関Ｇ１により操作されるデータベースにアップロードされ得る。
【００３２】
図７は、ユーザがどのようにして彼または彼女のキャリアパスＣＰの全体を収集するかを示す。たとえば、修士課程の学生としての彼または彼女の最初の職業においてデータベースＭ１を運営する学生は、グループリーダ、すなわちスーパーユーザから無料のサテライトコピーＳを入手し得る。それから、まずは博士課程の学生として、後に博士課程の修了者として学生が新しい研究グループに沿って移動するにつれ、学生は、他のグループリーダによって操作されるデータベースに関連するようになる。学生は、彼のデータベースにある彼の業績の全てを収集し、関連情報を関連するグループのデータベースに同期させる。いくつかの時点において、学生は、独立した研究者になることができ、彼女または彼自身の研究資金を得て、彼女または彼自身の学生を採用し始める。新しいグループリーダは、データベースシステムＭ４のフルバージョンにアップグレードすることができ、ユーザの権利を設定し、データベースのサテライトＳ１−３を新しい学生のために生成することができ得る。
【００３３】
データカテゴリの無限の多様性を可能にするシステム
これは、システムが、データベースの管理と同様に、データの記憶、データのインポートおよび入力、データの閲覧および検索のためにジェネリックなツールを用いるために達成される。
【００３４】
上述したように、スーパーユーザが利用可能な機能を用いることにより新しいデータテーブルを加えるだけで、新しいデータカテゴリおよびデータ形式は容易に記憶されることができる。新しいテーブルを加えた後、スーパーユーザは、ＦＢリンクがどこに行くべきかを決定し、これを、許可されたＦＢリンクのリストを含むコンフィギュレーションテーブル内に記憶を入力または削除することにより簡単に制御する。許可されたリンクのリストを変更することによっては既存のリンクは影響を受けないことに留意することは重要である。これは、新しいユーザを作成する一般のユーザの能力に影響を与えるのみである。したがって、データベースポリシーにおける変更は、古いデータを読取り不可にはせず、検索機能に影響を与えない。
【００３５】
受信者のデータベース内に存在しないテーブルを含むデータベースからデータをインポートする場合、コンフィギュレーションテーブルの１つであるヘルプテーブルに記憶されたテーブルの定義およびテーブルの記述と共に、データがインポートされる。これは、システムが、データ、データ編成およびデータ間のリンクをインポートするため、システムはデータの標準的な編成に依存しないことを意味する。
【００３６】
それでもなお、命令は有用であり、スーパーユーザは、彼または彼女が作成したテーブルの定義を、データテーブルの定義を管理する中央データベースに提出することを選択できる。これは、中央データベースの管理者が新しいデータ形式に対する広範囲な需要を監視し、それにより受取られた提案に基づいて新しいデータテーブルを発展することを可能にする。データテーブルの収集を定期的に更新することにより、データ記憶形式の世界規模の標準化の急速な発展が促進される。しかしながら、システム開発者により供給される形式は、それらが良い場合にのみ広く用いられるであろう。もしそうでなければ、ユーザはユーザ自身の形式を作成するであろう。したがって、標準の発展はトップダウンアプローチにより強いられるよりも、むしろ、ユーザにより後押しされる。本発明は、標準化が無い状態で機能する方法および標準を発展させるための手段の提供の両方を表わす。
【００３７】
記録の表示
スーパーユーザは、ユーザが表示することを許可されているデータテーブルがどれであ
るかを決定する。最も簡潔で、最も基本的な表示は、図２に図示されるように、記録を表わす横列と呼ばれる行およびフィールドが縦列内に示されるテーブル状のフォーマットでテーブルの内容を表示することである。１度に記録の情報をより多く表示するスペースをつくるため、より大きくかつスクロール可能なテキストウィンドウ内にフィールドが表示されるように、個々の記録が表示され得る。２つ以上のデータテーブルから情報が組み立てられなければならないため、「ワークスペース」とよばれるより複合的な表示が必要である場合がある。これらの表示は、また、記録の編集が可能であり、従来のノートブックの外観に似ているので、実験を計画する際に有用である。これらの複合表示のうちの１つは１つの記録を表示し、その下で、先送り方向に全ての記録がリンクされる。この表示は、たとえば、１頭の動物から得た全ての血液サンプルを列挙する場合、または、分別実験の後で得られた全ての異なる断片を列挙する場合に有用である。他の複合表示は、記録および逆戻り方向にリンクされた全ての記録を表示する。多重にリンクされた記録を示す他の表示は、水平にまたは垂直に互いに相対的にそれらを表示することができる。異なる組合せの数が限られていても、ほとんどの視覚化の需要に応えることができる。システムの美点は、これらの表示はジェネリックであり、全てのテーブルに適応することである。テーブル構成、図２、の標準化によりジェネリックな表示ツールを実現でき、スーパーユーザが新しいテーブルを加えたとしても適応する。ジェネリックな表示ジェネレータを用いることにより、ユーザは、彼らの需要および嗜好に応じて、彼らの複合表示を微調整、または新しい複合表示を作成することができる。
【００３８】
記録およびＦＢリンクの入力および編集
スーパーユーザが特別な権限を与えなければ、ユーザは、閉鎖日までしか、彼または彼女が所有する記録内のデータを変更できない。記録が作成された場合、または記録が更新された場合、記録の閉鎖日は、ある日数だけ先の日付に自動的に設定される。これは、記録がある期間編集されなかった場合、記録が自動的に閉鎖されることを意味する。
【００３９】
ユーザコンプライアンスは、強力な入力および編集ツールを必要とする。簡潔な編集ツールは、スプレッドシートおよび他の類似のプログラムで一般に可能にされるものと類似するため、ここではそれらは説明されない。言及に値する編集ツールは、ユーザの嗜好に基づいて、レギュラーデータテーブル内の記録およびＦＢリンクテーブル内の記録の両方を同時にまたは続けて、入力または編集するツールである。たとえば、他の記録のコピーを挿入する場合、ユーザは、彼または彼女が、逆戻り方向のＦＢリンク、リンクノート、共有ファイルおよび先送り方向のＦＢリンクのコピーも希望するか否かを尋ねられる。たとえば、対象物、すなわちデータベースに既に記録された要素を撮影する際、新たな画像記録が入力されるべきである。これは、まず、撮影されるべき対象物を記述した既存の記録を取り出し、「リンクされた記録の入力」機能を用いることによってなされる。この機能は、まず、先送り方向および逆戻り方向へのリンク先の記録を作成することが許可されたテーブルを示すダイアログボックスをまず表示する。所望のテーブルを選択した後、プログラムは、新しい記録を作成し、それらを選択された開始要素記録に選択された方向でリンク付けし、ユーザが新しい記録に情報を継続して入力できるように新しい記録を表示する。リンクされた記録が挿入された場合、現在の日付は日付フィールドに対して示され、開始記録のプロジェクトフィールドおよび番号フィールドの内容が新しい記録にコピーされる。他のフィールドがシステムコンフィギュレーションテーブルに従ってコピーされる。スーパーユーザにとって、処理は、新たにリンクされた記録が任意のテーブルにも挿入され得ることを除いて同じであり、研究の研究所において特別な事案が生じ得るときに完全な柔軟性が可能とされる。
【００４０】
古いデータおよび不完全なデータの組の入力
システムは、古いデータおよび不完全なデータの組の入力を可能とする。これは、疑わしい科学上の不正行為を調査する場合を含む、不完全な研究所のノートブックからの情報
を再構成する場合に非常に有用である。これらの記録はいつ実験作業がなされかに従ってリンクチェーンにおいて現れるであろうが、システムは、また、記録がいつ作成され、いつ最後に編集されたかを記録する。
【００４１】
テーブル構造の再編成
一般的にテーブルおよびリンク構造の形でのデータ編成は、新しい要求が見つけ出されると発展されることになり、時折、テーブルを再編成することが必要となる。スーパーユーザだけが利用できる特別な編集機能は、記録の移動、記録の分割およびＦＢリンクチェーンへの新しい記録の挿入を含む。これらの編集ツールは記録を扱うだけでなく、ＦＢリンクテーブルおよび添付ファイルの両方の更新も行なう。テーブルの名前が変わった場合、または記録が移動した場合、以下では、他のデータベースからのリンクが記録を見つけるのを可能とする。テーブルの名前が変更された場合、テーブルの古い名前および新しい名前のログが取られ、古い名前は新しいテーブルによる再使用がなされなくなる。記録が移動された場合、移動された記録の古い位置および新しい位置、すなわち、テーブルおよびｉｄのログが取られ、移動された記録の古いｉｄは同じテーブル内で新しい記録による再使用がなされなくなる。他のデータベース中にあるリンクされた記録を取り出すため、データベースｉｄが、アドレスサーバからデータベースのネットワークアドレスを見つけるのに用いられ、データベースは、テーブルの名前およびｉｄを用いて記録を求められる。テーブルの名前が存在しない場合、可能性のあるテーブルの名称変更のためにログが確認され、ｉｄが存在しない場合、可能性のある新しい記録の位置のためにログが確認される。
【００４２】
ラベルの生成
一旦記録が作成されて番号が付与されると、「ラベル印刷」機能がすべてのサンプルに対してラベルを作成する。これらのラベルは、バーコード形式のものを含む固有のデータベースＩＤ、および、ユーザにより選択されたフィールドの内容および所望の他の情報を含む。
【００４３】
添付ファイルはデータベースに記憶されるが、外部のプログラムにより開かれる
上述したように、電子メールにファイルが添付されるのと同様の方法で、個々の記録に任意の数のファイルも添付することができたり、または、いくつかの記録により共有されたりする。ファイルの内容は、バイナリオブジェクトとしてヒドゥンテーブルに記憶される。添付ファイルをデータベースから取り出すことができ、取り出した後、それらは元々アップロードされたファイルと同じである。データベースは、ユーザが望むように、たとえばｄｏｃファイルに対してはＭＳワードを、ｐｄｆファイルに対してはアドビアクロバットなどの外部のプログラムを用いて、取り出したファイルを自動的に開くことができる。このやり方は、原則として、任意の種類のファイルも記憶されることができる。したがって、既存の多様な良いプログラムを本願の新しい手法と連携して用いることができ、もって、本願の新しい手法は、これらの他のプログラムからのファイルを記憶するための共通の枠組みを提供する。
【００４４】
極めて大きいファイルはデータベースの外部に記憶され得る。そのような場合、データベースはディスクまたはテープの保管場所を参照し、それらにＩＤを与える。外部に記憶されたそのようなファイルの整合性および同一性は、データベース内にこれらのファイルのハッシュサムを記憶することにより保証される。
【００４５】
プログラムはデータベースから直接読取りおよび書き込みするように修正され得る
電子メールプログラムはデータベース内のテーブルをメールボックスとして用いるように構成され得る。これは、文書が時間内に容易に逆戻り方向に追跡され得るように、電子メールを一緒にリンク付けすることができる。さらに、作業に関連する全ての電子メール
を、簡便なバックアップのために１つのシステムに保管することを容易にし、同様に重要なことであるが、例えば、要素の配送、原稿についての考察または分析結果などの他の活動に電子メールの文書をリンク付けすることを容易にする。
【００４６】
さらに、たとえば、トンプソンサイエンティフィックから配布されたリファレンスマネージャなどの多数の優れたプログラムを、書誌情報を取り扱うために利用することができる。しかしながら、既存の書誌プログラムの主な欠点は、これらのプログラムは一般的に研究所のノートブックと相性が悪く、これらのプログラムのほとんどは、研究グループまたは企業のデータベースを構成することを困難にするシングルユーザのプログラムであることである。これらの問題は、システム内のデータベースを用いるように既存のプログラムを修正すること、または、この機能をシステム内で構築することにより解決することができる。これをするにあたり、文献リストを生成することだけのために同じソフトウェアが用いられ得ないが、任意のテーブルに記憶されたデータから、たとえば、アドレス、抗体、分析結果および動物などの形式化されたリストを生成するためにも用いられ得る。
【００４７】
これらの異なるデータカテゴリおよびプログラムの全てを同時にリンク付けするというシステムの能力の結果、システムは、一般的な研究所の管理のための管理ツールになるとともに、知識のための管理ツールにもなる。
【００４８】
多用途性
上述したシステムの原理は、分子生物学、電気生理学、免疫学、幹細胞および癌の研究や行動の研究を含む、全ての種類の研究および研究のような活動に適用できる。たとえば、物理学者により操作されたデータベースから、たとえば高機能機器に関連する物理学上の情報がインポートされ得る。農場経営者により操作されるデータベースは、化学者および技術者、ならびに保健所および油製造者などにより操作されるデータベースに接続され得る。
【００４９】
システムは、特別な要求を有する消費者、たとえば、甲殻類またはナッツなどの食物アレルギー、または宗教上また政治上の信念を有するため、特に店舗において売り出されている食物製品内に、たとえばアレルゲン、豚肉または遺伝子組替え作物の追跡が可能であるかを知りたいと希望する消費者のための、新規な検索装置の製造を可能にする。詳細なレベルへのアクセスは、高い精度で食品の栄養価を計算することを可能とし、環境有害物質などの摂取量の計算も可能とする。
【００５０】
システムは、たとえば、多肢選択型試験を口頭試験に似せるように構成する新しい方法のための基礎を形成するといった、完全に異なる方法でも使用することができる。標準的な多肢選択型試験は、複数の異なる回答を有する多数の質問を含む。受験者は、回答の中から１つを選び、次の質問に移る。この試験は融通が利かないが、試験官と受験者とが顔を合わせる口頭試験に比べて客観的かつ少ない人員により行なわれることができる。口頭試験は、主観的であるとともに個人的に集中的であり主観的であり、最後の回答に基づいて質問することを可能にし、議論の筋を追って、受験者に訂正させたり、知識の大きな欠乏を露呈させたりできるという柔軟性の利点を有する。本システムは、各々の別の回答が、添付画像または他の質問へのファイルと共に新しい質問にリンク付けされることができるという点において、多肢選択型試験の利点と口頭試験の利点とを兼ね備えることができる。
【００５１】
認証
ワークフローは、個々の実行者により実行される小さなワークユニットに分割されるため、実際的にリアルタイムでデータが記録されて認証され、記録が入力されたときに完了され得、後の編集および更新の必要性が予防されるので、実行者が他の実行者に記録を変
更することを許可する必要性はなくなる。既存の記録の編集は規則というよりもむしろ例外であるので、変更した人と時間とともに全ての変更をデータベースに記録することが適切である。システムに入力されたデータは認証されるため、発明者は、特許されるべきノートを確実に保管し、時間に関してこれらを証明できるので、最初の発明者に基づいて特許を与える国において追加の利益を有することができる。
【００５２】
閉鎖された記録の編集は制限されるが、それらにＦＢリンクされた新しい記録を作成することによりそられに注釈が加えられる。
【００５３】
各データベースの所有者に管理上のスーパーユーザの権限を与える方策は、スーパーユーザは全てのデータを完全に制御することができ、また、原則的に、データベース内に記録された全てのデータを変更することができるという事実にもかかわらず、最初の発明の日付などの認証と組み合わされてもよい。これは、単独のまたは認証に対する要求に基づいて組合せたいくつかの方法によりなされる。
【００５４】
１．ノートのハードコピーおよびコンピュータの印刷物をスキャンしたものを、データベースの記録に添付し、データベースのＩＤ番号のラベルが貼られた原本を従来の保管システム内において保持することによる。従来のノートブックとデータベースとを組合せることにより、改ざんが大幅により難しくなる。
【００５５】
２．完了システムの定期的なバックアップをとり、バックアップディスクを恒久的に保管することによる。スーパーユーザは、これらのバックアップをもはや改ざんできないよう保管し得るが、スーパーユーザがバックアップに物理的にアクセスしたとしても、トレースの作成または、たとえば、リンク付けされた情報の変更を忘れることなどのミスをせずに、パックされたバックアップファイルにおいて変更を加えることは困難であろう。データベースは、「閉鎖日」の後における全ての記録に対する変更、およびスーパーユーザによってなされた全ての変更、または他のユーザに帰属する記録の、スーパーユーザによって承認された全ての変更を自動的に記憶する。
【００５６】
３．他人により制御されたデータベースへ記録をエクスポートすることによる。図４−７を参照して、一旦データが配布されると、元の記録を変更するのはあまり魅力的ではなくなる。図６を参照して、大規模の組織または政府機関は、彼らのデータベースにあるデータカテゴリがアップロードされることを申し入れたり、または要求したりし得る。
【００５７】
４．デジタルのチェックサムを生成し、これらをデータベースに記憶するか、またはたとえば、データベースの製造販売者により提供されるサービスに申込み、それによって、データベースにより生成されたデジタルチェックサムが、外部のデータベース内に預けられることによる。これらのチェックサムは、記録とともにエクスポートされ得る。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【国際調査報告】
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