(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール機能を有し、携帯端末と連携して動作可能な情報処理装置であって、
前記携帯端末と通信を行う通信手段と、
前記電子メール機能が選択された場合に、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する端末制御手段と、
前記端末制御手段によって取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成するメール生成手段と、
電子メールで送信すべき画像を取得する画像取得手段と、
前記メール生成手段によって生成される電子メールに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信するメール送信手段と、
を備え、
前記端末制御手段は、前記携帯端末からユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、
前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって前記携帯端末から複数のユーザーアドレスが取得された場合において前記複数のユーザーアドレスを表示するとき、前記複数のユーザーアドレスのそれぞれのアカウント情報を解析し、予め定められた優先順位で複数のユーザーアドレスを表示し、ユーザーによる選択操作に基づいて一のユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
電子メール機能を有し、携帯端末と連携して動作可能な情報処理装置であって、
前記携帯端末と通信を行う通信手段と、
前記電子メール機能が選択された場合に、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する端末制御手段と、
前記端末制御手段によって取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成するメール生成手段と、
電子メールで送信すべき画像を取得する画像取得手段と、
前記メール生成手段によって生成される電子メールに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信するメール送信手段と、
を備え、
前記通信手段は、複数の携帯端末と通信可能であり、
前記端末制御手段は、前記通信手段が前記複数の携帯端末と通信可能な状態で前記電子メール機能が選択された場合、前記通信手段を介して前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得し、
前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって一の携帯端末から取得される送信先アドレスを一の電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって前記一の携帯端末から取得されるユーザーアドレスを前記一の電子メールの送信元に設定することにより、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信される送信先アドレス及びユーザーアドレスに基づいて複数の電子メールを生成し、
前記メール送信手段は、前記メール生成手段によって生成される複数の電子メールのそれぞれに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
前記端末制御手段は、前記通信手段を介して前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信した後、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信する画面情報に基づいてユーザーが操作可能な操作画面を表示し、当該操作画面に対するユーザーの操作に基づいて操作情報を前記複数の携帯端末のそれぞれに送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
原稿を読み取って画像データを生成する画像読取手段を更に備え、
前記画像取得手段は、前記画像読取手段から画像を取得することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
電子メールの送信先として選択可能な電子メールアドレスが登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段を更に備え、
前記メール生成手段は、前記電子メール機能が選択された場合に、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスを読み出して表示することにより、ユーザーによる送信先アドレスの選択操作を受け付け可能であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記メール生成手段は、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスがユーザーによって電子メールの送信先アドレスとして選択された場合、ユーザーによって選択された送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、当該情報処理装置の電子メールアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを更に生成することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記メール生成手段は、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスがユーザーによって電子メールの送信先アドレスとして選択された場合、電子メールの送信先として、前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとの双方を設定し、電子メールの送信元として、前記端末制御手段によって取得されたユーザーアドレスと、当該情報処理装置の電子メールアドレスとのいずれか一方を設定することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとに同一アドレスが含まれる場合、ユーザーに対する警告表示を行い、ユーザーによる選択操作に基づいて前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとの双方に含まれる同一アドレスのいずれか一方を削除することを特徴とする請求項６又は７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記メール生成手段によって生成される電子メールの送信先及び送信元のアドレスを、ユーザーによる操作に基づいて編集する編集手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記端末制御手段は、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信した後、前記携帯端末から受信する画面情報に基づいてユーザーが操作可能な操作画面を表示し、当該操作画面に対するユーザーの操作に基づいて操作情報を前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１乃至９のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項１１】
携帯端末と通信可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置に、
電子メール機能が選択された場合に、前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、
前記第１ステップで取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップで取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成する第２ステップと、
電子メールで送信すべき画像を取得する第３ステップと、
前記第２ステップで生成される電子メールに対し、前記第３ステップで取得される画像を添付して送信する第４ステップと、
を実行させ、
前記第１ステップは、前記携帯端末からユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、
前記第２ステップは、前記第１ステップによって前記携帯端末から複数のユーザーアドレスが取得された場合において前記複数のユーザーアドレスを表示するとき、前記複数のユーザーアドレスのそれぞれのアカウント情報を解析し、予め定められた優先順位で複数のユーザーアドレスを表示し、ユーザーによる選択操作に基づいて一のユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定することを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
携帯端末と通信可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置に、
電子メール機能が選択された場合に、前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、
前記第１ステップで取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップで取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成する第２ステップと、
電子メールで送信すべき画像を取得する第３ステップと、
前記第２ステップで生成される電子メールに対し、前記第３ステップで取得される画像を添付して送信する第４ステップと、
を実行させ、
前記情報処理装置は、複数の携帯端末と通信可能であり、
前記第１ステップは、前記情報処理装置が前記複数の携帯端末と通信可能な状態で前記電子メール機能が選択された場合、前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得し、
前記第２ステップは、前記第１ステップによって一の携帯端末から取得される送信先アドレスを一の電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップによって前記一の携帯端末から取得されるユーザーアドレスを前記一の電子メールの送信元に設定することにより、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信される送信先アドレス及びユーザーアドレスに基づいて複数の電子メールを生成し、
前記第４ステップは、前記第２ステップによって生成される複数の電子メールのそれぞれに対し、前記第３ステップによって取得される画像を添付して送信することを特徴とするプログラム。
【請求項１３】
情報処理装置と通信可能な携帯端末において実行されるプログラムであって、前記携帯端末に、
前記情報処理装置からアドレス帳アプリケーションの起動命令を受信した場合に、前記アドレス帳アプリケーションを起動させ、前記アドレス帳アプリケーションから、ユーザーによって選択される電子メールの送信先アドレスと、前記アドレス帳アプリケーションに登録されているユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、
前記第１ステップで取得される送信先アドレスとユーザーアドレスとを前記情報処理装置へ送信する第２ステップと、
を実行させ、
前記第１ステップは、前記アドレス帳アプリケーションからユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、
前記第２ステップは、前記第１ステップにおいて取得されるユーザーアドレスとアカウント情報とを相互に関連付けて前記情報処理装置へ送信することを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
前記第１ステップは、前記アドレス帳アプリケーションを起動させた後、前記アドレス帳アプリケーションから、ユーザーが電子メールの送信先アドレスを選択するための画面情報を取得し、当該画面情報を前記情報処理装置へ送信すると共に、前記情報処理装置から当該画面情報に基づく操作情報を受信した場合に、該操作情報を前記アドレス帳アプリケーションへ出力することを特徴とする請求項１３に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関し、特に情報処理装置と携帯端末とが互いに連携して電子メールを送信する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＭＦＰ（Multifunction Peripherals）などの情報処理装置と、スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末とが有線又は無線で通信可能な状態で互いに連携して各種の処理を行えるようにした情報処理システムが知られている（例えば特許文献１）。
【０００３】
また情報処理装置と携帯端末とが互いに連携するシステムにおいて、情報処理装置が携帯端末からの要求に応じてＷｅｂ画面情報を携帯端末に送信し、携帯端末がそのＷｅｂ画面情報を表示するようにしたシステムが提案されている（例えば特許文献２）。この従来技術では、携帯端末において表示されるＷｅｂ画面情報に、ＦＡＸや電子メールの送信を指示するボタン画像などが含まれる。ユーザーによってそれらのボタン画像を操作されると、情報処理装置は、元のＷｅｂ画面情報を指定された送信先へＦＡＸ送信したり、電子メールを送信したりする。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１４−４５４１８号公報
【特許文献２】特開２００９−１７６１５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
近年、ＭＦＰなどの情報処理装置は、電子メールを送信する機能を備えており、スキャン機能で読み取った画像を電子メールに添付して外部に送信することが可能である。この場合、電子メールの送信元アドレスには、情報処理装置に予め設定されているアドレスが記録される。ところが、オフィスなどに設置される情報処理装置は、多数のユーザーによって共有されるのが一般的である。そのため、例えば各ユーザーが情報処理装置を用いて画像の添付された電子メールを外部に送信した場合、その電子メールの受信者にとっては、誰からのメールであるのかを把握することができないという問題がある。
【０００６】
これを防止するため、例えば情報処理装置とユーザーが所持する携帯端末とを連携させ、情報処理装置のスキャン機能で読み取った画像データを携帯端末に一旦取り込み、携帯端末から外部へ電子メールを送信するような送信形態を採用することが考えられる。この送信形態では、ユーザー個人の携帯端末から電子メールを送信するので、送信元アドレスにはユーザー個人の電子メールアドレスが記録され、メールの受信者はメールの送信者を特定することができるようになる。
【０００７】
しかし、上記のように携帯端末から電子メールを送信する送信形態を採用する場合には、ユーザーが煩雑な操作を行わなければならないという問題がある。すなわち、上記送信形態の場合、ユーザーは、まず情報処理装置を操作してスキャン機能で原稿の画像を読み取った後、情報処理装置を更に操作することによってスキャン機能で生成された画像データを携帯端末で取り扱い可能なデータフォーマットの画像データに変換し、その後、画像データを携帯端末に取り込む操作を行わなければならない。そして携帯端末に画像データを取り込んだ後には、ユーザーは、携帯端末を操作することによってメーラーなどの電子メール機能を起動し、更に情報処理装置から取り込んだ画像データを添付ファイルとして指定する操作を行わなければならない。したがって、情報処理装置から携帯端末に画像データを取り込んで電子メールを送信する場合には、ユーザーの操作が煩雑になり、利便性が悪い。
【０００８】
そこで本発明は、上記従来の課題を解決するためになされたものであり、情報処理装置と携帯端末とを自動連携させることにより、ユーザーの操作負担を軽減し、画像データを電子メールで送信する際の利便性を向上させるようにした情報処理装置及びプログラムを提供することを、その目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１に係る発明は、電子メール機能を有し、携帯端末と連携して動作可能な情報処理装置であって、前記携帯端末と通信を行う通信手段と、前記電子メール機能が選択された場合に、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する端末制御手段と、前記端末制御手段によって取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成するメール生成手段と、電子メールで送信すべき画像を取得する画像取得手段と、前記メール生成手段によって生成される電子メールに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信するメール送信手段と、を備え、前記端末制御手段は、前記携帯端末からユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって前記携帯端末から複数のユーザーアドレスが取得された場合において前記複数のユーザーアドレスを表示するとき、前記複数のユーザーアドレスのそれぞれのアカウント情報を解析し、予め定められた優先順位で複数のユーザーアドレスを表示し、ユーザーによる選択操作に基づいて一のユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定することを特徴とする構成である。
請求項２に係る発明は、電子メール機能を有し、携帯端末と連携して動作可能な情報処理装置であって、前記携帯端末と通信を行う通信手段と、前記電子メール機能が選択された場合に、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する端末制御手段と、前記端末制御手段によって取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成するメール生成手段と、電子メールで送信すべき画像を取得する画像取得手段と、前記メール生成手段によって生成される電子メールに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信するメール送信手段と、を備え、前記通信手段は、複数の携帯端末と通信可能であり、前記端末制御手段は、前記通信手段が前記複数の携帯端末と通信可能な状態で前記電子メール機能が選択された場合、前記通信手段を介して前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得し、前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって一の携帯端末から取得される送信先アドレスを一の電子メールの送信先に設定し、前記端末制御手段によって前記一の携帯端末から取得されるユーザーアドレスを前記一の電子メールの送信元に設定することにより、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信される送信先アドレス及びユーザーアドレスに基づいて複数の電子メールを生成し、前記メール送信手段は、前記メール生成手段によって生成される複数の電子メールのそれぞれに対し、前記画像取得手段によって取得される画像を添付して送信することを特徴とする構成である。
請求項３に係る発明は、請求項２に記載の情報処理装置において、前記端末制御手段は、前記通信手段を介して前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信した後、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信する画面情報に基づいてユーザーが操作可能な操作画面を表示し、当該操作画面に対するユーザーの操作に基づいて操作情報を前記複数の携帯端末のそれぞれに送信することを特徴とする構成である。
【００１０】
請求項４に係る発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置において、原稿を読み取って画像データを生成する画像読取手段を更に備え、前記画像取得手段は、前記画像読取手段から画像を取得することを特徴とする構成である。
【００１１】
請求項５に係る発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理装置において、電子メールの送信先として選択可能な電子メールアドレスが登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段を更に備え、前記メール生成手段は、前記電子メール機能が選択された場合に、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスを読み出して表示することにより、ユーザーによる送信先アドレスの選択操作を受け付け可能であることを特徴とする構成である。
【００１２】
請求項６に係る発明は、請求項５に記載の情報処理装置において、前記メール生成手段は、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスがユーザーによって電子メールの送信先アドレスとして選択された場合、ユーザーによって選択された送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、当該情報処理装置の電子メールアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを更に生成することを特徴とする構成である。
【００１３】
請求項７に係る発明は、請求項５に記載の情報処理装置において、前記メール生成手段は、前記アドレス帳に登録されている電子メールアドレスがユーザーによって電子メールの送信先アドレスとして選択された場合、電子メールの送信先として、前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとの双方を設定し、電子メールの送信元として、前記端末制御手段によって取得されたユーザーアドレスと、当該情報処理装置の電子メールアドレスとのいずれか一方を設定することを特徴とする構成である。
【００１４】
請求項８に係る発明は、請求項６又は７に記載の情報処理装置において、前記メール生成手段は、前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとに同一アドレスが含まれる場合、ユーザーに対する警告表示を行い、ユーザーによる選択操作に基づいて前記端末制御手段によって取得された送信先アドレスと、ユーザーによって選択された送信先アドレスとの双方に含まれる同一アドレスのいずれか一方を削除することを特徴とする構成である。
【００１７】
請求項９に係る発明は、請求項１乃至８のいずれかに記載の情報処理装置において、前記メール生成手段によって生成される電子メールの送信先及び送信元のアドレスを、ユーザーによる操作に基づいて編集する編集手段を更に備えることを特徴とする構成である。
【００１８】
請求項１０に係る発明は、請求項１乃至９のいずれかに記載の情報処理装置において、前記端末制御手段は、前記通信手段を介して前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信した後、前記携帯端末から受信する画面情報に基づいてユーザーが操作可能な操作画面を表示し、当該操作画面に対するユーザーの操作に基づいて操作情報を前記携帯端末に送信することを特徴とする構成である。
【００２１】
請求項１１に係る発明は、携帯端末と通信可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置に、電子メール機能が選択された場合に、前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、前記第１ステップで取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップで取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成する第２ステップと、電子メールで送信すべき画像を取得する第３ステップと、前記第２ステップで生成される電子メールに対し、前記第３ステップで取得される画像を添付して送信する第４ステップと、を実行させ、前記第１ステップは、前記携帯端末からユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、前記第２ステップは、前記第１ステップによって前記携帯端末から複数のユーザーアドレスが取得された場合において前記複数のユーザーアドレスを表示するとき、前記複数のユーザーアドレスのそれぞれのアカウント情報を解析し、予め定められた優先順位で複数のユーザーアドレスを表示し、ユーザーによる選択操作に基づいて一のユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定することを特徴とする構成である。
請求項１２に係る発明は、携帯端末と通信可能な情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置に、電子メール機能が選択された場合に、前記携帯端末にアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記携帯端末から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、前記第１ステップで取得される送信先アドレスを電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップで取得されるユーザーアドレスを電子メールの送信元に設定した電子メールを生成する第２ステップと、電子メールで送信すべき画像を取得する第３ステップと、前記第２ステップで生成される電子メールに対し、前記第３ステップで取得される画像を添付して送信する第４ステップと、を実行させ、前記情報処理装置は、複数の携帯端末と通信可能であり、前記第１ステップは、前記情報処理装置が前記複数の携帯端末と通信可能な状態で前記電子メール機能が選択された場合、前記複数の携帯端末のそれぞれにアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信し、前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得し、前記第２ステップは、前記第１ステップによって一の携帯端末から取得される送信先アドレスを一の電子メールの送信先に設定し、前記第１ステップによって前記一の携帯端末から取得されるユーザーアドレスを前記一の電子メールの送信元に設定することにより、前記複数の携帯端末のそれぞれから受信される送信先アドレス及びユーザーアドレスに基づいて複数の電子メールを生成し、前記第４ステップは、前記第２ステップによって生成される複数の電子メールのそれぞれに対し、前記第３ステップによって取得される画像を添付して送信することを特徴とする構成である。
【００２２】
請求項１３に係る発明は、情報処理装置と通信可能な携帯端末において実行されるプログラムであって、前記携帯端末に、前記情報処理装置からアドレス帳アプリケーションの起動命令を受信した場合に、前記アドレス帳アプリケーションを起動させ、前記アドレス帳アプリケーションから、ユーザーによって選択される電子メールの送信先アドレスと、前記アドレス帳アプリケーションに登録されているユーザーアドレスとを取得する第１ステップと、前記第１ステップで取得される送信先アドレスとユーザーアドレスとを前記情報処理装置へ送信する第２ステップと、を実行させ、前記第１ステップは、前記アドレス帳アプリケーションからユーザーアドレスを取得する際、当該ユーザーアドレスのアカウント情報を更に取得し、前記第２ステップは、前記第１ステップにおいて取得されるユーザーアドレスとアカウント情報とを相互に関連付けて前記情報処理装置へ送信することを特徴とする構成である。
【００２４】
請求項１４に係る発明は、請求項１３に記載のプログラムにおいて、前記第１ステップは、前記アドレス帳アプリケーションを起動させた後、前記アドレス帳アプリケーションから、ユーザーが電子メールの送信先アドレスを選択するための画面情報を取得し、当該画面情報を前記情報処理装置へ送信すると共に、前記情報処理装置から当該画面情報に基づく操作情報を受信した場合に、該操作情報を前記アドレス帳アプリケーションへ出力することを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、情報処理装置と携帯端末とを相互に連携させて画像データを電子メールで送信する際のユーザーの操作負担を軽減することができるため、情報処理装置の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】情報処理システムの構成例を示す図である。
【図２】情報処理装置のスキャン機能で生成した画像データを電子メールに添付して送信する場合の動作の概要を示す図である。
【図３】情報処理装置のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。
【図４】携帯端末のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。
【図５】情報処理装置と携帯端末の連携動作の各プロセスの流れを示す図である。
【図６】携帯端末及び情報処理装置で表示される画面の一例を示す図である。
【図７】情報処理装置のアドレス帳に基づくアドレス選択画面の一例を示す図である。
【図８】情報処理装置において生成される電子メールの一例を示す図である。
【図９】情報処理装置のアドレス帳に基づいて生成される電子メールの一例を示す図である。
【図１０】操作パネルに表示される警告画面の一例を示す図である。
【図１１】送信元アドレスを選択可能な操作画面及び電子メールの一例を示す図である。
【図１２】携帯端末においてユーザーアドレスを選択する場合の操作画面の一例を示す図である。
【図１３】情報処理装置においてユーザーアドレスを選択する場合の操作画面の一例を示す図である。
【図１４】情報処理装置で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】情報処理装置において記録される履歴情報の一例を示す図である。
【図１６】携帯端末の連携アプリケーションによって行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１７】情報処理装置が複数の携帯端末と同時に接続状態を確立した状態を示す図である。
【図１８】情報処理装置が複数の携帯端末と連携する場合の動作の概要を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００２８】
図１は、本発明の一実施形態である情報処理システム１の構成例を示す図である。この情報処理システム１は、ＭＦＰなどで構成される情報処理装置２と、スマートフォンやタブレット端末などで構成される携帯端末３とを備え、これらが相互に通信可能な接続状態４を確立し、互いに連携した動作を行うことができるように構成される。情報処理装置２は、例えばオフィスなどに設定され、複数のユーザーによって共有して使用される装置である。携帯端末３は、一人のユーザーによって使用されるユーザー専用装置である。情報処理装置２と携帯端末３との通信形態は、有線通信又は無線通信のいずれであっても良い。ただし、本実施形態では、情報処理装置２と携帯端末３とが、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉＦｉ、ＮＦＣ（Near Field Communication）などの無線通信を行う場合を例示する。例えば、情報処理装置２には、後述するように無線通信の基地局となる無線通信インタフェースが内蔵されており、所定距離の範囲内にユーザーが所持する携帯端末３を検知すると、その携帯端末３とペアリングを行って通信可能な接続状態４を確立させる。尚、情報処理装置２が通信可能な携帯端末３は、１台であっても良いし、複数台同時に通信可能なものであっても良い。
【００２９】
情報処理装置２は、スキャン機能やプリント機能、ネットワーク機能、ＦＡＸ機能、電子メール機能、ＢＯＸ機能などの複数の機能を備えている。特に情報処理装置２は、スキャン機能で原稿の画像を読み取ることによって生成した画像データや、ＢＯＸ機能によって保存されている画像データ、ネットワークを介して取得した画像データなどを、電子メール機能を利用して外部に送信することができる。また情報処理装置２には、携帯端末３と連携して動作するためのプログラムが予め記憶されている。
【００３０】
一方、携帯端末３には、情報処理装置２と無線通信を行う無線通信機能の他、電子メールを送受信する電子メール機能が予め搭載されている。そのため、携帯端末３には、ユーザー自身の電子メールアドレス（以下、ユーザーアドレスという。）や、ユーザーが予め登録した第三者の電子メールアドレスなどを記録したアドレス帳が記憶されている。また携帯端末３には、情報処理装置２と連携して動作するための連携プログラムが予め記憶されている。携帯端末３は、その連携プログラムを実行して連携アプリケーションを起動させることにより、情報処理装置２と連携した動作を行うようになる。尚、このような連携アプリケーションは、ユーザーが連携プログラムの実行指示を行った場合に起動されるものであっても良いし、携帯端末３に電源が投入されることに伴って連携プログラムが自動的に実行され、その後、携帯端末３において起動した状態のまま常駐するものであっても構わない。
【００３１】
上記のような情報処理システム１において、連携アプリケーションが起動した状態の携帯端末３を所持するユーザーが情報処理装置２に近づいていくと、携帯端末３が情報処理装置２と無線通信を行うことが可能な範囲内に入り、情報処理装置２と携帯端末３とが相互に通信可能な状態となる。これにより、情報処理装置２と携帯端末３のそれぞれで連携動作のための処理が開始される。そして本実施形態では、携帯端末３を所持するユーザーが、情報処理装置２を操作することによって情報処理装置２の電子メール機能を選択すると、情報処理装置２と携帯端末３とが自動連携を開始して様々なプロセスを自動で進行させることにより、ユーザーの操作負担を軽減するように構成される。
【００３２】
図２は、情報処理装置２のスキャン機能で生成した画像データを電子メールに添付して送信する場合の動作の概要を示す図である。情報処理装置２は、携帯端末３との連携動作を開始すると、携帯端末３においてアドレス帳を管理しているアドレス帳アプリケーションを起動させる。これにより、携帯端末３では、アドレス帳アプリケーションによるアドレス選択画面が自動的に表示されるようになる。そしてユーザーがアドレス選択画面に対する操作を行い、電子メールの送信先となる電子メールアドレスを選択すると、携帯端末３は、ユーザーによって選択された電子メールアドレスを送信先アドレスＤ４として情報処理装置２へ送信する。また携帯端末３は、送信先アドレスＤ４を送信するとき、アドレス帳からユーザーアドレスＤ５を読み出し、そのユーザーアドレスＤ５を情報処理装置２へ送信する。これにより、情報処理装置２は、携帯端末３から送信先アドレスＤ４とユーザーアドレスＤ５とを取得する。そして情報処理装置２は、携帯端末３から取得した送信先アドレスＤ４を電子メール９の送信先に設定すると共に、携帯端末３から取得したユーザーアドレスＤ５を電子メール９の送信元に設定した電子メール９を自動生成する。また情報処理装置２は、スキャン機能により原稿７を読み取って生成した画像データ８を添付ファイルとして電子メール９に自動添付する。その後、情報処理装置２は、予め指定されている外部のメールサーバーを介して電子メール９を送信する。このような送信形態によれば、携帯端末３に登録されているユーザー自身のユーザーアドレスを、電子メール９の送信元アドレスに設定して送信できるため、電子メール９の受信者にとっては、誰からのメールであるのかを把握することができるようになる。また電子メール９の受信者は、受信した電子メール９に対してそのまま返信操作を行えば、返信メールが携帯端末３に届くため、電子メール９の送信ユーザーに対して適切に返信を行うことができる。以下、このような情報処理システム１について詳しく説明する。
【００３３】
まず情報処理装置２の構成について説明する。図３は、情報処理装置２のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。情報処理装置２は、図３に示すように、ハードウェア構成として、ＣＰＵとメモリとを備えて構成される制御部１０と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）や半導体メモリなどによって構成される不揮発性の記憶装置１１と、原稿の画像を光学的に読み取って画像データを生成する画像読取部１２と、ユーザーが情報処理装置２を操作する際のユーザーインタフェースとなる操作パネル１３と、携帯端末３と無線通信を行うための無線通信インタフェース１６と、情報処理装置２をＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続するためのネットワークインタフェース１７とを備える。尚、この他にも、情報処理装置２は、印刷出力を行うためのプリンタ部や、ＦＡＸデータの送受信を行うためのＦＡＸ部などを備えているが、それらについては図示を省略している。
【００３４】
無線通信インタフェース１６は、携帯端末３と無線通信を行うインタフェースである。無線通信インタフェース１６は、例えば情報処理装置２の周囲所定範囲に電波を常時放出しており、その所定範囲内に携帯端末３が存在することを検知すると、制御部１０へ携帯端末３の存在を通知する。尚、無線通信インタフェース１６が無線通信を行う携帯端末３は、１台であっても良いし、複数台であっても良い。
【００３５】
操作パネル１３は、各種情報を表示する表示部１４と、ユーザーが操作入力を行うことが可能な操作部１５とを有している。表示部１４は、例えばカラー液晶ディスプレイなどで構成され、様々な画面を表示可能である。操作部１５は、例えば表示部１４の画面上に配置されるタッチパネルセンサなどによって構成され、ユーザーの画面に対するタッチ操作など様々な操作を検知可能である。
【００３６】
記憶装置１１には、プログラム記憶部２０と、アドレス記憶部２２と、画像記憶部２４と、情報記憶部２６とが設けられる。プログラム記憶部２０は、制御部１０のＣＰＵによって実行されるプログラム２１を記憶するための記憶領域である。アドレス記憶部２２は、管理者によって登録される電子メールアドレスを記録したアドレス帳２３を記憶するための記憶領域である。このアドレス帳２３には、情報処理装置２の電子メールアドレスの他、電子メールの送信先として選択可能な様々な電子メールアドレスが記録されている。画像記憶部２４は、ＢＯＸ機能で管理される画像データ２５を記憶するための記憶領域である。この画像記憶部２４に記憶される画像データ２５は、画像読取部１２によって生成されたものであっても良いし、無線通信インタフェース１６やネットワークインタフェース１７を介して外部機器から受信したものであっても良い。情報記憶部２６は、情報処理装置２におけるジョブの実行履歴を記録した履歴情報２７や、様々な電子メールアカウントを順位付けしたアカウント順位情報２８を記憶するための記憶領域である。
【００３７】
制御部１０のＣＰＵは、情報処理装置２に電源が投入されると、プログラム記憶部２０からプログラム２１を読み出して実行することにより、様々な処理部として機能し、各部の動作を制御する。特に本実施形態の制御部１０は、図３に示すように、パネル制御部３０、画像データ取得部３１、電子メール機能部３２及び端末制御部３３として機能する。
【００３８】
パネル制御部３０は、表示制御部３０ａと操作受付部３０ｂとを備えている。表示制御部３０ａは、操作パネル１３の表示部１４において表示されるユーザーが操作可能な操作画面を制御するものである。操作受付部３０ｂは、操作部１５がユーザーによって操作された場合に、その操作を受け付け、ユーザーの操作に基づく操作情報を生成して出力する。例えば、表示制御部３０ａは、電子メール機能部３２からアドレス選択画面を取得した場合には、そのアドレス選択画面を表示部１４に表示する。また表示制御部３０ａは、端末制御部３３から画面情報を取得した場合には、その画面情報に基づいて表示部１４に操作画面を表示する。操作受付部３０ｂは、電子メール機能部３２から出力されたアドレス選択画面が表示部１４に表示されているときに、ユーザーの操作に基づく操作情報を生成した場合、その操作情報を電子メール機能部３２へ出力する。また操作受付部３０ｂは、端末制御部３３から出力された画面情報に基づく操作画面が表示部１４に表示されているときに、ユーザーの操作に基づく操作情報を生成した場合、その操作情報を端末制御部３３へ出力する。
【００３９】
画像データ取得部３１は、電子メール信機能によって送信される画像データ８を取得するものである。例えばユーザーによって「Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−ｍａｉｌ」が選択され、原稿７の画像を読み取ることによって生成した画像データ８を電子メール９で送信する場合、画像データ取得部３１は、画像読取部１２から出力される画像データ８を、送信対象の画像データ８として取得する。ただし、これに限られるものではなく、画像データ取得部３１は、ネットワークインタフェース１７を介して送信対象となる画像データ８を取得するものであっても良いし、また画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５を、送信対象の画像データ８として取得するものであっても良い。そして画像データ取得部３１は、送信対象として取得した画像データ８をメモリなどに一時的に保存する。
【００４０】
電子メール機能部３２は、情報処理装置２から電子メールを送信する処理部であり、ユーザーによって電子メール機能が選択された場合に動作する。電子メール機能部３２は、その動作を開始すると、アドレス記憶部２２からアドレス帳２３を読み出し、アドレス選択画面を生成してパネル制御部３０に出力する。これにより、操作パネル１３の表示部１４には、情報処理装置２のアドレス帳２３に登録されている電子メールアドレスの一覧が表示される。そして電子メール機能部３２は、パネル制御部３０からアドレス選択画面に対する操作情報を取得すると、アドレス帳２３に登録されている電子メールアドレスからユーザーによる操作に基づいて電子メールの送信先となる送信先アドレスを抽出する。
【００４１】
また電子メール機能部３２は、端末制御部３３と連携することにより、図２に示したような電子メール９を自動生成することも可能である。そのための構成として、電子メール機能部３２は、メール生成部３２ａと、アドレス編集部３２ｂと、画像添付処理部３２ｃと、メール送信部３２ｄとを有している。これら各部の詳細については、後述する。
【００４２】
端末制御部３３は、携帯端末３と連携した動作を行うものである。この端末制御部３３は、無線通信インタフェース１６を介して通信可能な携帯端末３が存在する否かを常時監視しており、通信可能な携帯端末３の存在を検知すると、その携帯端末３とペアリング処理を行い、携帯端末３と通信可能な接続状態４を自動的に確立する。このとき、端末制御部３３は、通信相手となる携帯端末３から端末情報を取得し、その端末情報を用いて通信相手を管理する。そして端末制御部３３は、ユーザーによって電子メール機能が選択され、電子メール機能部３２の動作が開始されると、携帯端末３との連携処理を開始する。このような端末制御部３３は、携帯端末３との連携処理を行うため、起動命令送信部３３ａと、画面情報受信部３３ｂと、操作情報送信部３３ｃと、アドレス受信部３３ｄとを備えている。
【００４３】
起動命令送信部３３ａは、ユーザーによって電子メール機能が選択された場合に、携帯端末３に対してアドレス帳アプリケーションの起動命令を送信する処理部である。起動命令送信部３３ａが起動命令を送信することにより、携帯端末３においてアドレス帳アプリケーションを自動的に起動させることができる。したがって、ユーザーは、操作パネル１３を操作することによって電子メール機能を選択した後、携帯端末３を取り出してその表示画面を確認すると、アドレス帳アプリケーションによるアドレス選択画面が自動的に表示された状態となるため、電子メールの送信先を指定するアドレス選択操作を速やかに開始できる。
【００４４】
また本実施形態では、携帯端末３においてアドレス帳アプリケーションが起動すると、アドレス帳アプリケーションによって表示されるアドレス選択画面に対応する画面情報が携帯端末３から情報処理装置２へ送信される。画面情報受信部３３ｂは、そのような画面情報を携帯端末３から受信する処理部である。画面情報受信部３３ｂは、携帯端末３から画面情報を受信すると、その画面情報をパネル制御部３０へ出力する。そして表示制御部３０ａは、画面情報受信部３３ｂから出力される画面情報に基づく操作画面を表示部１４に表示する。これにより、操作パネル１３の表示部１４に表示されるアドレス選択画面は、情報処理装置２のアドレス帳２３に基づいて生成された画面から、携帯端末３で表示されるアドレス選択画面に切り替わる。そのため、ユーザーは、携帯端末３を取り出さなくても操作パネル１３において切り替わって表示される画面に対する操作を行うことで、携帯端末３に対するアドレス選択操作を行うことができるようになり、より一層利便性が向上する。
【００４５】
パネル制御部３０の操作受付部３０ｂは、携帯端末３から受信した画面情報に基づく操作画面が表示部１４に表示されているときに、ユーザーの操作を検知すると、ユーザーの操作位置座標を含む操作情報を生成し、その操作情報を端末制御部３３へ出力する。端末制御部３３の操作情報送信部３３ｃは、そのような操作情報をパネル制御部３０から取得した場合に機能し、操作情報を携帯端末３へ送信する処理部である。これにより、携帯端末３は、アドレス帳アプリケーションによって表示されているアドレス選択画面に対する操作情報を情報処理装置２から取得することができ、その操作情報に基づいて、アドレス選択画面に表示されている複数の電子メールアドレスの中からユーザーによって選択された送信先アドレスを特定することができる。そして携帯端末３は、特定した送信先アドレスＤ４と、ユーザーアドレスＤ５とを情報処理装置２へ送信する。
【００４６】
アドレス受信部３３ｄは、携帯端末３から送信先アドレスＤ４とユーザーアドレスＤ５とを受信する処理部である。アドレス受信部３３ｄは、送信先アドレスＤ４及びユーザーアドレスＤ５を受信すると、それらを電子メール機能部３２へ出力する。
【００４７】
電子メール機能部３２は、端末制御部３３から送信先アドレスＤ４及びユーザーアドレスＤ５を取得すると、電子メール９を自動生成する。メール生成部３２ａは、電子メール９を生成する処理部であり、端末制御部３３によって取得される送信先アドレスＤ４を電子メール９の送信先に設定し、端末制御部３３によって取得されるユーザーアドレスＤ５を電子メール９の送信元に設定した電子メール９を自動生成する。
【００４８】
アドレス編集部３２ｂは、メール生成部３２ａによって生成された電子メール９の送信先や送信元に設定されているアドレスに対するユーザーの編集操作を受け付け、その編集操作に基づいて電子メールアドレスの追加、変更又は削除などの編集処理を行うものである。したがって、ユーザーは、操作パネル１３に対する操作を行うことにより、携帯端末３に登録されていない電子メールアドレスを送信先に追加することや、誤って送信先に指定してしまった電子メールアドレスを削除することなどができる。例えば、携帯端末３に登録されていない電子メールアドレスを送信先に追加するとき、アドレス編集部３２ｂは、アドレス記憶部２２のアドレス帳２３に基づくアドレス選択画面を操作パネル１３に表示させ、ユーザーによるアドレス選択操作に基づいて情報処理装置２に登録されている電子メールアドレスを追加することもできる。
【００４９】
画像添付処理部３２ｃは、画像データ取得部３１によって取得される画像データ８を取り込み、その画像データ８を電子メール９に添付する処理部である。画像添付処理部３２ｃは、画像データ８を電子メール９に添付するとき、画像データ８のデータフォーマットを所定のフォーマットに変換するようにしても良い。
【００５０】
メール送信部３２ｄは、ユーザーによって電子メール９の送信指示が与えられた場合に機能し、画像データ８の添付された電子メール９を送信する。このメール送信部３２ｄは、管理者によって予め設定されている外部のメールサーバーに対して電子メール９を送信する。これにより、電子メール９は、管理者によって指定されている外部のメールサーバーを介して送信先アドレスへ送信される。そして電子メール機能部３２は、電子メール９の送信処理が完了すると、送信履歴を示す情報を生成して履歴情報２７に記録する。
【００５１】
次に携帯端末３の構成について説明する。図４は、携帯端末３のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。携帯端末３は、図４に示すように、ハードウェア構成として、ＣＰＵとメモリとを備えて構成される制御部４０と、ソリッドステートドライブ（ＳＳＤ）などによって構成される不揮発性の記憶装置４１と、カラー液晶ディスプレイなどで構成される表示部４２と、表示部４２の画面上に配置されるタッチパネルセンサなどで構成される操作部４３と、無線通信インタフェース４４と、ＬＡＮなどのネットワークに接続するネットワークインタフェース４５とを備える。
【００５２】
無線通信インタフェース４４は、情報処理装置２と無線通信を行うインタフェースであり、例えば情報処理装置２から放出される電波を検知すると、情報処理装置２と通信可能であることを制御部４０に通知し、制御部４０からの指示に基づいて情報処理装置２との通信を開始する。尚、無線通信インタフェース４４は、１台の情報処理装置２と無線通信を行うことができれば良い。
【００５３】
記憶装置４１には、プログラム記憶部５０と、アドレス記憶部５３とが設けられる。プログラム記憶部５０は、制御部４０のＣＰＵによって実行される各種プログラムを記憶するための記憶領域であり、例えば情報処理装置２と連携した動作を行うための連携プログラム５１と、アドレス帳アプリケーション６０を動作させるためのアドレス帳プログラム５２とが予め記憶されている。尚、図示を省略しているが、プログラム記憶部５０には、携帯端末３の基本プログラムであるオペレーティングシステムも記憶されている。アドレス記憶部５３は、ユーザーによって予め登録された電子メールアドレスを記録したアドレス帳５４を記憶するための記憶領域である。このアドレス帳５４は、アドレス帳アプリケーション６０によって管理される。
【００５４】
制御部４０のＣＰＵは、プログラム記憶部５０から各種のプログラムを読み出して実行することにより、様々な処理部として機能し、各部の動作を制御する。例えば制御部４０は、携帯端末３に電源が投入されることに伴い、オペレーティングシステムを起動する。これにより、制御部４０のＣＰＵは、連携プログラム５１及びアドレス帳プログラム５２を実行可能な状態となる。そして本実施形態では、ＣＰＵが連携プログラム５１を実行することにより、制御部４０は連携アプリケーション７０として機能する。またＣＰＵがアドレス帳プログラム５２を実行することにより、制御部４０は、アドレス帳アプリケーション６０として機能する。連携アプリケーション７０とアドレス帳アプリケーション６０とは、制御部４０において同時に起動可能であり、相互に連携した動作を行うことができる。例えば、連携アプリケーション７０がオペレーティングシステムを介してアドレス帳アプリケーション６０にコマンドを出力し、アドレス帳アプリケーション６０がそのコマンドに応じた処理を行う。そしてアドレス帳アプリケーション６０は、オペレーティングシステムを介して連携アプリケーション７０に必要な情報を出力することで、相互に連携した動作を行う。
【００５５】
携帯端末３は、制御部４０において連携アプリケーション７０が起動している状態で情報処理装置２と通信可能な状態を確立させる。すなわち、連携アプリケーション７０は、無線通信インタフェース４４によって情報処理装置２との通信が可能であることが検知されると、情報処理装置２とのペアリング処理を行い、情報処理装置２と通信可能な接続状態４を確立させる。この連携アプリケーション７０は、起動制御部７１、画面情報送信部７２、操作情報受信部７３、アドレス取得部７４及びアドレス送信部７５を備えており、情報処理装置２とのペアリング処理が終了して通信可能な状態になると、これら各部が動作するようになる。
【００５６】
起動制御部７１は、情報処理装置２からアドレス帳アプリケーション６０の起動命令を受信した場合に動作し、オペレーティングシステムに対してアドレス帳プログラム５２の実行を指示することにより、制御部４０においてアドレス帳アプリケーション６０を起動させる処理を行う。尚、情報処理装置２から起動命令を受信したとき、既にアドレス帳アプリケーション６０が起動された状態である場合には、起動制御部７１がアドレス帳アプリケーション６０を起動させる必要はない。
【００５７】
アドレス帳アプリケーション６０は、表示処理部６１と、アドレス選択受付部６２と、ユーザーアドレス読出部６３とを有している。制御部４０においてアドレス帳アプリケーション６０が起動すると、まず表示処理部６１が機能する。表示処理部６１は、アドレス記憶部５３からアドレス帳５４を読み出し、そのアドレス帳５４に登録されている電子メールアドレスに基づいてアドレス選択画面を表示部４２に表示する。これにより、ユーザーは、操作部４３を操作することにより、電子メール９の送信先アドレスを選択することができる。
【００５８】
また表示処理部６１は、表示部４２に表示するアドレス選択画面をビットマップ化した画面情報を生成し、その画面情報を連携アプリケーション７０へ出力する。連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０から画面情報を取得すると、画面情報送信部７２を機能させる。画面情報送信部７２は、アドレス帳アプリケーション６０から取得する画面情報を情報処理装置２へ送信する。これにより、表示部４２に表示されるアドレス選択画面と同じ画面が情報処理装置２において表示されるようになる。
【００５９】
そして連携アプリケーション７０は、操作情報受信部７３を機能させる。操作情報受信部７３は、情報処理装置２から送信される操作情報を受信し、その操作情報をアドレス帳アプリケーション６０へ出力する。これにより、アドレス帳アプリケーション６０は、表示部４２に表示しているアドレス選択画面に対する操作情報を連携アプリケーション７０から取得することができるようになる。
【００６０】
アドレス帳アプリケーション６０は、連携アプリケーション７０から操作情報を取得すると、アドレス選択受付部６２を機能させる。アドレス選択受付部６２は、ユーザーによるアドレス選択操作を受け付ける処理部である。アドレス選択受付部６２は、連携アプリケーション７０から操作情報を取得した場合、その操作情報に含まれる操作位置座標に基づいてユーザーがアドレス選択画面に対して行った操作位置を特定し、その操作位置に基づいてアドレス帳５４からユーザーによって選択された電子メールアドレスを抽出する。またアドレス選択受付部６２は、ユーザーが操作部４３に対してアドレス選択操作を行った場合には、そのアドレス選択操作に基づいてアドレス帳５４からユーザーによって選択された電子メールアドレスを抽出することも可能である。そしてアドレス選択受付部６２は、アドレス帳５４から抽出した電子メールアドレスを送信先アドレスとして、連携アプリケーション７０へ出力する。尚、アドレス選択受付部６２は、複数の電子メールアドレスを送信先アドレスとして抽出することもある。
【００６１】
またユーザーアドレス読出部６３は、携帯端末３のユーザー自身のユーザーアドレスをアドレス帳５４から読み出して連携アプリケーション７０へ出力する。ユーザーアドレス読出部６３は、ユーザーアドレスを読み出すとき、ユーザーアドレスに関連付けられているアカウント情報を同時に読み出す。このアカウント情報には、メールサーバーなどの電子メールアカウントに関する情報が含まれる。そしてユーザーアドレス読出部６３は、ユーザーアドレスと共に、アカウント情報を連携アプリケーション７０へ出力する。
【００６２】
そして連携アプリケーション７０において、アドレス取得部７４及びアドレス送信部７５が順に機能する。アドレス取得部７４は、アドレス帳アプリケーション６０から出力される送信先アドレス、ユーザーアドレス及びアカウント情報を取得する。そしてアドレス送信部７５は、アドレス取得部７４によって取得された送信先アドレス、ユーザーアドレス及びアカウント情報を情報処理装置２へ送信する。
【００６３】
次に図５は、情報処理装置２と携帯端末３との連携動作の各プロセスの流れを示す図である。尚、図５では、ユーザーが情報処理装置２を操作してスキャン機能により原稿の画像を読み取って生成した画像データを電子メールで送信する場合のプロセスの流れを示している。
【００６４】
まず情報処理装置２は、無線通信可能な範囲内において、連携アプリケーション７０が起動している状態の携帯端末３を検知すると、その携帯端末３とのペアリング処理を行い、携帯端末３と通信可能な接続状態を確立させる（プロセスＰ１）。その後、ユーザーが情報処理装置２を操作することによって情報処理装置２にログインし、情報処理装置２の電子メール機能を選択すると（プロセスＰ２）、情報処理装置２は、携帯端末３に対してアドレス帳アプリケーション６０の起動命令Ｄ１を送信する（プロセスＰ３）。これにより、携帯端末３は、アドレス帳アプリケーション６０を起動させ（プロセスＰ４）、携帯端末３のアドレス帳５４に登録されている電子メールアドレスに基づいてアドレス選択画面を表示させる（プロセスＰ５）。そして携帯端末３は、そのアドレス選択画面に対応する画面情報Ｄ２を生成し（プロセスＰ６）、その画面情報Ｄ２を情報処理装置２へ送信する（プロセスＰ７）。
【００６５】
情報処理装置２は、携帯端末３から画面情報Ｄ２を受信すると、その画面情報Ｄ２に基づき携帯端末３で表示されているアドレス選択画面と同じ画面を操作パネル１３の表示部１４に表示する。
【００６６】
図６は、携帯端末３及び情報処理装置２で表示される画面の一例を示す図である。携帯端末３においてアドレス帳アプリケーション６０が起動されると、携帯端末３の表示部４２には図６（ａ）に示すようなアドレス選択画面が表示される。一方、情報処理装置２は、携帯端末３からそのアドレス選択画面に対応する画面情報を受信することにより、表示部１４に対して図６（ｂ）に示すような操作画面を表示する。この操作画面には携帯端末３で表示されているアドレス選択画面と同様の画面画像Ｇ１が含まれており、ユーザーは、その画面画像Ｇ１に対する操作を行うことで送信先アドレスを選択することができる。また表示部１４には、画面画像Ｇ１の他にも、画面切替ボタンＢ１や、ユーザーがアドレス選択操作を確定させるためのＯＫボタンＢ２が表示される。画面切替ボタンＢ１は、ユーザーが表示部１４に表示するアドレス選択画面を切り替えるためのボタンである。すなわち、ユーザーによって画面切替ボタンＢ１が操作されると、表示部１４に表示されるアドレス選択画面は、情報処理装置２のアドレス帳２３から送信先アドレスを選択する画面に切り替わる。
【００６７】
図７は、情報処理装置２のアドレス帳２３に基づくアドレス選択画面の一例を示す図である。図７に示す画面では、情報処理装置２のアドレス帳２３に基づくアドレス選択欄Ｇ２が表示される。したがって、この画面が表示されると、ユーザーは、情報処理装置２のアドレス帳２３から送信先アドレスを選択することができる。また、この画面には、図６（ｂ）に示し画面と同様に、画面切替ボタンＢ１と、ＯＫボタンＢ２とが表示される。そのため、ユーザーは、画面切替ボタンＢ１を操作してアドレス選択画面を切り替えることにより、携帯端末３のアドレス帳５４及び情報処理装置２のアドレス帳２３の双方から送信先アドレスを選択することができる。そしてユーザーによってＯＫボタンＢ２が操作されると、ユーザーのアドレス選択操作を受け付ける状態が終了する。
【００６８】
図５に戻り、情報処理装置２は、携帯端末３から受信した画面情報Ｄ２に基づく操作画面を表示しているときにユーザーによる操作を検知すると（プロセスＰ９）、その操作に基づく操作情報Ｄ３を携帯端末３へ送信する（プロセスＰ１０）。携帯端末３は、操作情報Ｄ３を受信すると、その操作情報Ｄ３に基づいてアドレス帳５４から送信先アドレスＤ４を抽出し（プロセスＰ１１）、その送信先アドレスＤ４を情報処理装置２へ送信する（プロセスＰ１２）。そして情報処理装置２は、携帯端末３から受信する送信先アドレスＤ４を電子メール９の送信先に設定する（プロセスＰ１３）。また携帯端末３は、アドレス帳５４からユーザーアドレスＤ５を読み出し（プロセスＰ１４）、アカウント情報と共にユーザーアドレスＤ５を情報処理装置２へ送信する（プロセスＰ１５）。そして情報処理装置２は、携帯端末３から受信するユーザーアドレスＤ５を電子メール９の送信元に設定する（プロセスＰ１６）。
【００６９】
図８は、このようにして生成される電子メール９の一例を示す図である。図８に示すように電子メール９の送信先アドレス欄９ａには、ユーザーによって携帯端末３のアドレス帳５４から選択された電子メールアドレスが送信先アドレスとして設定され、送信元アドレス欄９ｂには、携帯端末３に登録されているユーザーアドレスが送信元アドレスとして設定される。
【００７０】
そして情報処理装置２は、ユーザーによる読み取り開始指示に基づいてスキャン機能による原稿７の読み取り処理を実行し（プロセスＰ１７）、それによって生成した画像データ８を電子メール９に添付する（プロセスＰ１８）。すなわち、ここでは、図７に示したような電子メール９に対し、原稿７を読み取って生成した画像データ８が添付ファイルとして添付される。その後、情報処理装置２は、電子メール９の送信処理を実行し（プロセスＰ１９）、送信処理が終了すると、履歴情報２７を更新する（プロセスＰ２０）。
【００７１】
ところで、本実施形態では、上述したように携帯端末３のアドレス帳５４及び情報処理装置２のアドレス帳２３の双方から送信先アドレスを選択することができる。ユーザーが携帯端末３のアドレス帳５４と情報処理装置２のアドレス帳２３の双方から送信先アドレスを選択した場合、情報処理装置２は、２通の電子メール９を生成するようにしても良いし、１通の電子メール９を生成するようにしても良い。
【００７２】
例えば２通の電子メール９を生成する場合、情報処理装置２は、１通目の電子メール９の送信先に携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスを設定し、送信元に携帯端末３のユーザーアドレスを設定する。また２通目の電子メール９の送信先に情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスを設定し、送信元に情報処理装置２の電子メールアドレスを設定する。この場合、１通目の電子メール９は、図８に示したような電子メール９となる。また２通目の電子メール９は、図９に示すような電子メール９となる。すなわち、図９に示すように２通目の電子メール９は、送信先アドレス欄９ａに、ユーザーによって情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された電子メールアドレスが送信先アドレスとして設定され、送信元アドレス欄９ｂに、情報処理装置２の電子メールアドレスが送信元アドレスとして設定される。そして情報処理装置２は、スキャン機能による原稿７の読み取り動作を１回行って生成した画像データ８を２通の電子メール９のそれぞれに添付し、送信する。
【００７３】
また情報処理装置２のアドレス帳２３に登録されている電子メールアドレスが、携帯端末３のアドレス帳５４にも登録されていることがある。そのような場合、ユーザーが情報処理装置２のアドレス帳２３と携帯端末３のアドレス帳５４のそれぞれから送信先アドレスを選択すると、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスと、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスとが重複することもある。２通の電子メール９の送信先に同じ電子メールアドレスが含まれていると、同じ画像データ８の添付された２通の電子メール９が同じ送信先に送信されてしまうことになる。これを防止するため、情報処理装置２のメール生成部３２ａは、ユーザーによって情報処理装置２のアドレス帳２３と携帯端末３のアドレス帳５４のそれぞれから送信先アドレスが選択された場合、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスと、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスとに同一アドレスが含まれているか否かを判別し、同一アドレスが含まれる場合には、表示部１４においてユーザーに対する警告表示を行う。
【００７４】
図１０は、表示部１４に表示される警告画面の一例を示す図である。この警告画面は、送信先アドレスが重複していることをユーザーに警告するメッセージを含んでおり、さらにユーザーに対して重複している送信先アドレスの一方を削除することを促す画面となっている。すなわち、警告画面では、携帯端末３のアドレス帳５４から選択されたアドレスを削除するボタンＢ３と、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択されたアドレスを削除するボタンＢ４とが表示されており、ユーザーがボタンＢ３とボタンＢ４のいずれか一方を操作可能となっている。そしてユーザーによってボタンＢ３が操作された場合、メール生成部３２ａは、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスのうちから、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスと重複しているアドレスを削除する。またユーザーによってボタンＢ４が操作された場合、メール生成部３２ａは、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスのうちから、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスと重複しているアドレスを削除する。
【００７５】
これに対し、１通の電子メール９を生成する場合、情報処理装置２は、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスと、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスとをマージし、そのマージした送信先アドレスを１通の電子メール９の送信先に設定する。また情報処理装置２は、１通の電子メール９の送信元として、携帯端末３から取得したユーザーアドレスと、情報処理装置２の電子メールアドレスとのいずれか一方を設定する。このとき、メール生成部３２ａは、携帯端末３から取得したユーザーアドレスと情報処理装置２の電子メールアドレスのいずれを送信元に設定するかをユーザーが選択可能な操作画面を表示部１４に表示させる。
【００７６】
図１１（ａ）は、ユーザーが選択可能な操作画面の一例を示している。この操作画面では、携帯端末３から取得したユーザーアドレスを送信元アドレスとして選択するボタンＢ５と、情報処理装置２の電子メールアドレスを送信元アドレスとして選択するボタンＢ６とが表示されており、ユーザーがボタンＢ５とボタンＢ６のいずれか一方を操作可能となっている。そしてユーザーによってボタンＢ５が操作された場合、メール生成部３２ａは、携帯端末３から取得したユーザーアドレスを１通の電子メール９の送信元に設定する。またユーザーによってボタンＢ６が操作された場合、メール生成部３２ａは、情報処理装置２の電子メールアドレスを１通の電子メール９の送信元に設定する。
【００７７】
図１１（ｂ）は、上記のようにして生成される電子メール９の一例を示している。尚、図１１（ｂ）では、携帯端末３から取得したユーザーアドレスを送信元に設定することが選択された場合を例示している。図１１（ｂ）に示す電子メール９では、送信先アドレス欄９ａに、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスと、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスとがマージされたアドレスが送信先として設定される。また送信元アドレス欄９ｂには、ユーザーによって選択されたユーザーアドレスが送信元として設定される。そして情報処理装置２は、スキャン機能による原稿７の読み取り動作を行って生成した画像データ８をこの電子メール９に添付して送信する。
【００７８】
またメール生成部３２ａは、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスと、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスとをマージするとき、情報処理装置２のアドレス帳２３から選択された送信先アドレスと、携帯端末３のアドレス帳５４から選択された送信先アドレスとに同一アドレスが含まれているか否かを判別し、同一アドレスが含まれている場合にはいずれか一方を削除することによって、マージした送信先アドレスに複数の同一アドレスが含まれないようにする。これにより、複数の同じ電子メール９が同一送信先に送信されてしまうことを防止することができる。
【００７９】
次に携帯端末３に複数のユーザーアドレスが登録されている場合について説明する。ユーザーが使用する携帯端末３には、それぞれ異なる電子メールアカウントの複数のユーザーアドレスが登録されていることがある。そのような場合、それら複数のユーザーアドレスのうちから電子メール９の送信元として設定する一のユーザーアドレスを選択することが必要となる。複数のユーザーアドレスから一のユーザーアドレスを選択する手法としては、第１の手法と第２の手法とがある。
【００８０】
まず第１の手法について説明する。第１の手法は、携帯端末３において複数のユーザーアドレスから一のユーザーアドレスを選択する手法である。この第１の手法では、アドレス帳アプリケーション６０が連携アプリケーション７０に対してユーザーアドレスを出力するとき、複数のユーザーアドレスのうちから送信元として設定する一のユーザーアドレスをユーザーが選択可能な操作画面を表示部４２に表示する。図１２（ａ）は、これにより携帯端末３の表示部４２に表示されるユーザーアドレス選択画面の一例を示す図である。図１２（ａ）に示すようなユーザーアドレス選択画面が携帯端末３において表示されると、上述のアドレス選択画面と同様に、連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０からユーザーアドレス選択画面に対応する画面情報を取得し、その画面情報を情報処理装置２へ送信する。
【００８１】
情報処理装置２は、携帯端末３からユーザーアドレス選択画面に対応する画面情報を取得すると、アドレス選択画面の場合と同様の処理を行い、携帯端末３で表示されているユーザーアドレス選択画面と同様の画面を操作パネル１３の表示部１４に表示する。図１２（ｂ）は、これにより操作パネル１３の表示部１４に表示される画面の一例を示す図である。この画面には携帯端末３で表示されているユーザーアドレス選択画面と同様の画面画像Ｇ３が含まれており、ユーザーは、その画面画像Ｇ３に対する操作を行うことでユーザーアドレスを選択することができる。そしてユーザーによって画面画像Ｇ３上の一点が操作されると、情報処理装置２は、その操作位置座標を含む操作情報を携帯端末３に送信する。
【００８２】
携帯端末３は、情報処理装置２から操作情報を取得すると、その操作情報を連携アプリケーション７０からアドレス帳アプリケーション６０へ出力する。そしてアドレス帳アプリケーション６０は、操作情報に含まれる操作位置座標に基づいてユーザーによって選択された一のユーザーアドレスを特定し、その特定したユーザーアドレスを連携アプリケーション７０へ出力する。そして連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０から取得した一のユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信する。したがって、情報処理装置２は、携帯端末３に複数のユーザーアドレスが登録されている場合であっても、携帯端末３から一のユーザーアドレスを取得することができる。
【００８３】
次に第２の手法について説明する。第２の手法は、情報処理装置２において複数のユーザーアドレスから一のユーザーアドレスを選択する手法である。この第２の手法では、アドレス帳アプリケーション６０が連携アプリケーション７０に対してユーザーアドレスを出力するとき、複数のユーザーアドレスの全てを連携アプリケーション７０へ出力する。このとき、アドレス帳アプリケーション６０は、複数のユーザーアドレスのそれぞれに関連付けられているアカウント情報を読み出し、ユーザーアドレスとアカウント情報とを相互に関連付けて連携アプリケーション７０へ出力する。そして連携アプリケーション７０は、複数のユーザーアドレスと、それら複数のユーザーアドレスのそれぞれに関連付けられたアカウント情報とを情報処理装置２へ送信する。
【００８４】
情報処理装置２は、複数のユーザーアドレスと、複数のユーザーアドレスのそれぞれに関連付けられたアカウント情報とを携帯端末３から受信すると、ユーザーが一のユーザーアドレスを選択可能なユーザーアドレス選択画面を表示部１４に表示する。すなわち、メール生成部３２ａは、端末制御部３３から複数のユーザーアドレスを取得すると、それら複数のユーザーアドレスから送信元として設定する一のユーザーアドレスをユーザーが選択可能なユーザーアドレス選択画面を生成し、そのユーザーアドレス選択画面をパネル制御部３０へ出力することにより、表示部１４にユーザーアドレス選択画面を表示させる。
【００８５】
図１３は、このとき表示部１４に表示されるユーザーアドレス選択画面の一例を示す図である。図１３に示すユーザーアドレス選択画面では、携帯端末３に登録されている複数のユーザーアドレスから一のユーザーアドレスを選択するユーザーアドレス選択欄Ｇ４が表示される。したがって、操作パネル１３の表示部１４にユーザーアドレス選択画面が表示されると、ユーザーは、操作パネル１３に対する操作を行うことにより、電子メール９の送信元に設定する一のユーザーアドレスを選択することができる。
【００８６】
メール生成部３２ａは、上記のようなユーザーアドレス選択画面を生成するとき、複数のユーザーアドレスのそれぞれに関連付けられているアカウント情報を解析し、複数のユーザーアドレスをユーザーアドレス選択欄Ｇ４に表示するときの表示順位を決定する。より具体的に説明すると、メール生成部３２ａは、情報記憶部２６からアカウント順位情報２８を読み出す。このアカウント順位情報２８は、様々な電子メールアカウントがセキュリティなどの信頼性に基づいて予め順位付けされた情報であり、信頼性の高い電子メールアカウントが上位となるように定められている。そのため、メール生成部３２ａは、端末制御部３３から取得した複数のユーザーアドレスを、アカウント順位情報２８に基づいて順位付けし、信頼性の高い電子メールアカウントのユーザーアドレスがユーザーアドレス選択欄Ｇ４において上位に表示されるようにする。このとき、メール生成部３２ａは、端末制御部３３から取得した複数のユーザーアドレスの中に、アカウント順位情報２８に含まれていない電子メールアカウントのユーザーアドレスがあれば、そのようなユーザーアドレスをユーザーアドレス選択欄Ｇ４に表示しないようにしても良い。このように信頼性の高い電子メールアカウントのユーザーアドレスを上位に表示することで、情報処理装置２から送信される電子メール９の送信元に、管理者が意図しない電子メールアカウントのユーザーアドレスが設定されてしまうことを防止することができる。
【００８７】
次に情報処理装置２において行われる基本的な処理手順について説明する。図１４は、情報処理装置２で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、情報処理装置２において上述したプログラム２１が実行されることにより行われる。情報処理装置２は、この処理を開始すると、まず携帯端末３とのペアリング処理を行い（ステップＳ１０）、携帯端末３と通信可能な接続状態を確立する（ステップＳ１１）。続いて情報処理装置２は、ユーザーによって電子メール機能が選択されたことを検知すると（ステップＳ１２）、電子メール機能部３２を動作させ、情報処理装置２のアドレス帳２３に基づくアドレス選択画面を操作パネル１３の表示部１４に表示する（ステップＳ１３）。また情報処理装置２は、電子メール機能部３２が動作を開始することに伴い、携帯端末３に対してアドレス帳アプリケーション６０の起動命令を送信する（ステップＳ１４）。その後、情報処理装置２は、携帯端末３との連携処理を開始する（ステップＳ１５）。この連携処理では、携帯端末３から受信する画面情報に基づいて各種画面を操作パネル１３の表示部１４に表示したり、ユーザーによる操作に基づく操作情報を携帯端末３へ送信したりする処理が行われる。
【００８８】
その後、情報処理装置２は、携帯端末３から送信先アドレスを受信すると（ステップＳ１６でＹＥＳ）、その送信先アドレスを電子メール９の送信先に設定する（ステップＳ１７）。また情報処理装置２は、携帯端末３からユーザーアドレスを受信すると（ステップＳ１８でＹＥＳ）、そのユーザーアドレスを電子メール９の送信元に設定する（ステップＳ１９）。そして情報処理装置２は、電子メール９に添付する画像データ８を取得する（ステップＳ２０）。この画像データ８は、例えば画像読取部１２を駆動してユーザーによってセットされた原稿７を読み取ることにより、取得される。そして情報処理装置２は、画像データ８を電子メール９に添付し（ステップＳ２１）、電子メール９を送信する（ステップＳ２２）。そして最後に、情報処理装置２は、履歴情報２７を更新する（ステップＳ２３）。
【００８９】
図１５は、情報処理装置２において記録される履歴情報２７の一例を示す図である。図１５に示すように履歴情報２７には、情報処理装置２においてジョブが実行された日時情報２７ａと、ジョブの種類を示すジョブ情報２７ｂと、送信先アドレスが記録される送信先アドレス情報２７ｃと、送信元アドレスが記録される送信元アドレス情報２７ｄと、端末情報２７ｅとが含まれる。尚、この他にも例えば電子メール９に添付した画像データ８を履歴情報２７に記録するようにしても良い。履歴情報２７にこれらの情報が記録されることにより、管理者は、どのような送信元アドレスでどのような送信先アドレスに電子メール９が送信されたのかを特定することができるようになる。また履歴情報２７に端末情報２７ｅを記録しておくことにより、不正な電子メール９が送信された場合には、それ以後、不正な電子メール９の送信に用いられた携帯端末３と連携処理を行わないようにすることもできる。
【００９０】
次に携帯端末３の連携アプリケーション７０によって行われる基本的な処理手順について説明する。図１６は、携帯端末３の連携アプリケーション７０によって行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、携帯端末３において連携プログラム５１が実行されることにより行われる。連携アプリケーション７０は、この処理を開始すると、まず情報処理装置２とのペアリング処理を行い、情報処理装置２と通信可能な接続状態を確立する（ステップＳ３０）。その後、連携アプリケーション７０は、情報処理装置２からアドレス帳アプリケーション６０の起動命令を受信するまで待機し（ステップＳ３１）、起動命令を受信すると（ステップＳ３１でＹＥＳ）、携帯端末３においてアドレス帳アプリケーション６０を起動させる（ステップＳ３２）。その後、連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０と情報処理装置２とを相互に連携させる連携処理を開始する（ステップＳ３３）。この連携処理では、アドレス帳アプリケーション６０から出力される画面情報を情報処理装置２へ送信したり、情報処理装置２から受信する操作情報をアドレス帳アプリケーション６０へ出力したりする処理が行われる。
【００９１】
そして連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０からユーザーによって指定された送信先アドレスを取得したか否かを判断し（ステップＳ３４）、送信先アドレスを取得していれば（ステップＳ３４でＹＥＳ）、その送信先アドレスを情報処理装置２へ送信する（ステップＳ３５）。また連携アプリケーション７０は、アドレス帳アプリケーション６０からユーザーアドレスを取得したか否かを判断し（ステップＳ３６）、ユーザーアドレスを取得していれば（ステップＳ３６でＹＥＳ）、そのユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信する（ステップＳ３７）。このとき、連携アプリケーション７０は、ユーザーアドレスと共に、そのユーザーアドレスのアカウント情報を取得し、ユーザーアドレスとアカウント情報とを相互に関連付けて情報処理装置２へ送信する。
【００９２】
次に情報処理装置２が複数の携帯端末３と同時に接続状態４を確立して電子メール９を送信する場合について説明する。図１７は、情報処理装置２が複数の携帯端末３と同時に接続状態４を確立した状態を示す図である。尚、図１７では、３台の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃが情報処理装置２と接続状態４を確立した状態を示している。これら複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃは、同一のユーザーによって所持される携帯端末であっても良いし、またそれぞれ別のユーザーによって所持される携帯端末であっても良い。
【００９３】
複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて上述した連携アプリケーション７０が起動しており、それら複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃが情報処理装置２と通信可能な範囲内にある場合、情報処理装置２は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれとペアリング処理を行い、個別に接続状態４を確立させる。これにより、情報処理装置２は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれと連携動作を行うための処理を開始する。
【００９４】
図１８は、情報処理装置２が複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃと連携することによりスキャン機能で生成した画像データを電子メールに添付して送信する場合の動作の概要を示す図である。情報処理装置２は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃとの連携動作を開始すると、それら複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃに対してアドレス帳アプリケーション６０の起動命令を送信する。これにより、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれでアドレス帳アプリケーション６０が起動する。その結果、各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて、アドレス帳アプリケーション６０によるアドレス選択画面が自動的に表示されるようになる。
【００９５】
そして携帯端末３ａを操作するユーザーがアドレス選択画面に対する操作を行い、電子メールの送信先となる電子メールアドレスを選択すると、携帯端末３ａは、ユーザーによって選択された電子メールアドレスを送信先アドレスとして情報処理装置２へ送信すると共に、携帯端末３ａに登録されているユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信する。また携帯端末３ｂを操作するユーザーがアドレス選択画面に対する操作を行い、電子メールの送信先となる電子メールアドレスを選択すると、携帯端末３ｂは、ユーザーによって選択された電子メールアドレスを送信先アドレスとして情報処理装置２へ送信すると共に、携帯端末３ｂに登録されているユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信する。また携帯端末３ｃを操作するユーザーがアドレス選択画面に対する操作を行い、電子メールの送信先となる電子メールアドレスを選択すると、携帯端末３ｃは、ユーザーによって選択された電子メールアドレスを送信先アドレスとして情報処理装置２へ送信すると共に、携帯端末３ｃに登録されているユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信する。したがって、情報処理装置２は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスを取得することができる。尚、各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃは、ユーザーアドレスを情報処理装置２へ送信するとき、そのユーザーアドレスに対応するアカウント情報を同時に情報処理装置２へ送信する。
【００９６】
また複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれにおいてアドレス選択画面が表示されると、上述したように各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃから情報処理装置２に画面情報が送信される。そのため、情報処理装置２は、操作パネル１３の表示部１４に、各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃで表示されているアドレス選択画面と同様の画面を表示することができる。このとき、パネル制御部３０は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれから取得した画面情報に基づく複数のアドレス選択画面を表示部１４の一画面内に同時に表示してしまうと、個々のアドレス選択画面が縮小されてしまい、ユーザーにとっては操作し難くなる。そのため、複数のアドレス選択画面を表示部１４の一画面内に同時に表示するのではなく、例えば図６（ｂ）に示したようにアドレス選択画面を１つずつ表示することが好ましい。この場合、情報処理装置２は、ユーザーによって画面切替ボタンＢ１が操作されることに伴い、表示部１４に表示しているアドレス選択画面を別の携帯端末３から取得した画面情報に基づくアドレス選択画面に順次切り替える。これにより、個々のアドレス選択画面が縮小されることがないため、ユーザーにとっては操作し易くなる。
【００９７】
そして情報処理装置２は、各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて表示されているアドレス選択画面と同様の画面に対するユーザーの操作を検知すると、その操作に基づく操作情報を各携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃへ送信する。例えば操作パネル１３において携帯端末３ａで表示されているアドレス選択画面と同様の画面が表示されているときに、ユーザーのアドレス選択操作が行われた場合、情報処理装置２は、携帯端末３ａに対して操作情報を送信する。これにより、携帯端末３ａは、ユーザーによって指定された送信先アドレスを特定することができる。尚、操作パネル１３において他の携帯端末３ｂ，３ｃで表示されているアドレス選択画面と同様の画面が表示されているときにユーザーのアドレス選択操作が行われた場合もこれと同様である。
【００９８】
情報処理装置２は、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれから送信先アドレスとユーザーアドレスを取得すると、複数の携帯端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれに対応する複数の電子メール９１，９２，９３を自動生成する。すなわち、情報処理装置２のメール生成部３２ａは、携帯端末３ａに対応する電子メール９１を生成し、その電子メール９１の送信先には携帯端末３ａから取得した送信先アドレスを設定すると共に、送信元には携帯端末３ａから取得したユーザーアドレスを設定する。またメール生成部３２ａは、携帯端末３ｂに対応する電子メール９２を生成し、その電子メール９２の送信先には携帯端末３ｂから取得した送信先アドレスを設定すると共に、送信元には携帯端末３ｂから取得したユーザーアドレスを設定する。さらにメール生成部３２ａは、携帯端末３ｃに対応する電子メール９３を生成し、その電子メール９３の送信先には携帯端末３ｃから取得した送信先アドレスを設定すると共に、送信元には携帯端末３ｃから取得したユーザーアドレスを設定する。このとき、情報処理装置２は、複数の電子メール９１，９２，９３の送信先に設定された送信先アドレスを解析し、同一アドレスが含まれていれば、操作パネル１３に警告画面を表示し、ユーザーに１つのアドレスを選択するように促しても良い。
【００９９】
そして情報処理装置２は、スキャン機能により原稿７を読み取って生成した画像データ８を複数の電子メール９１，９２，９３のそれぞれに添付ファイルとして自動添付する。すなわち、スキャン機能による１回の原稿読み取り動作で複数の電子メール９１，９２，９３のそれぞれに画像データ８が添付されることになる。その後、情報処理装置２は、予め指定されている外部のメールサーバーを介して複数の電子メール９１，９２，９３を送信する。このような送信形態によれば、スキャン機能による原稿７の読み取り回数を低減できるため、作業効率が著しく向上する。
【０１００】
上述のように本実施形態における情報処理装置２は、携帯端末３に対してアドレス帳アプリケーション６０の起動命令を送信し、携帯端末３において起動されるアドレス帳アプリケーション６０から送信先アドレスとユーザーアドレスとを取得する。そして送信先アドレスを送信先に設定すると共に、ユーザーアドレスを送信元に設定した電子メール９を自動生成し、その電子メール９に画像データ８を添付して送信する。したがって、ユーザーは、情報処理装置２のスキャン機能で生成された画像データを携帯端末３に取り込む操作や、その画像データを添付ファイルとして指定する操作などを行う必要がなく、簡単な操作でユーザー自身のユーザーアドレスを電子メール９の送信元に設定して画像データを送信することができる。それ故、ユーザーの操作負担が軽減され、画像データを電子メールで送信する際の利便性が向上する。
【０１０１】
以上、本発明に関する一実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態において説明した内容のものに限られるものではなく、種々の変形例が適用可能であることは勿論である。
【０１０２】
例えば上記実施形態では、情報処理装置２がスキャン機能やプリント機能、ネットワーク機能、ＦＡＸ機能、電子メール機能、ＢＯＸ機能などの複数の機能を備えるＭＦＰなどで構成される場合を説明した。しかし、情報処理装置２は、必ずしもＭＦＰに限られない。すなわち、情報処理装置２は、電子メール機能を有し、複数のユーザーによって共有される装置であれば良い。そのため、情報処理装置２は、電子メール機能を有するプリンタやスキャナであっても構わない。また情報処理装置２は、複数のユーザーによって共有して使用される一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）によって構成されるものであっても構わない。また情報処理装置２における電子メール機能は、電子メールを送信する機能を備えていれば良く、電子メールの受信機能を有さないものであっても構わない。
【符号の説明】
【０１０３】
１  情報処理システム
２  情報処理装置
３（３ａ，３ｂ，３ｃ）  携帯端末
１２  画像読取部（画像読取手段）
１６  無線通信インタフェース（通信手段）
３１  画像データ取得部（画像取得手段）
３２  電子メール機能部
３２ａ  メール生成部（メール生成手段）
３２ｂ  アドレス編集部（編集手段）
３２ｄ  メール送信部（メール送信手段）
３３  端末制御部（端末制御手段）
６０  アドレス帳アプリケーション
７０  連携アプリケーション
【図１】
0006332257.tif 000002
【図２】
0006332257.tif 000003
【図３】
0006332257.tif 000004
【図４】
0006332257.tif 000005
【図５】
0006332257.tif 000006
【図６】
0006332257.tif 000007
【図７】
0006332257.tif 000008
【図８】
0006332257.tif 000009
【図９】
0006332257.tif 000010
【図１０】
0006332257.tif 000011
【図１１】
0006332257.tif 000012
【図１２】
0006332257.tif 000013
【図１３】
0006332257.tif 000014
【図１４】
0006332257.tif 000015
【図１５】
0006332257.tif 000016
【図１６】
0006332257.tif 000017
【図１７】
0006332257.tif 000018
【図１８】
0006332257.tif 000019