(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
新規シートに画像を印刷した新規シートへの印刷数と消去可能な画像を消去処理した後のリユースシートに画像を印刷したリユースシートへの印刷数とを含むログデータを記憶するメモリと、
前記メモリからシートの使用状況の分析条件に応じたログデータを抽出し、抽出したログデータから新規シートの使用率を算出し、前記新規シートの使用率が設定値を超えた場合、算出した新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成するプロセッサと、
を備えるシート管理装置。
【請求項２】
前記メモリは、さらに、処理を実行したユーザのグループを示すグループ情報と対応づけて、新規シートへの印刷数と前記リユースシートへの印刷数とを記憶し、
前記プロセッサは、さらに、前記メモリからグループ情報ごとにログデータを抽出し、グループ情報ごとに抽出したログデータから各グループの新規シートの使用率を算出し、算出した各グループの新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成する、
請求項１に記載のシート管理装置。
【請求項３】
前記メモリは、さらに、新規シートあるいはリユースシートとして使用したシートのシート種別を示す情報を記憶し、
前記プロセッサは、シート種別に応じた重み付け係数によって換算した値を用いて新規シートの使用率を示すレポートを作成する、
請求項１又は２に記載のシート管理装置。
【請求項４】
消色可能な画像をシートに印刷するシステムに用いられるシート管理方法であって、
新規シートに画像を印刷した新規シートへの印刷数と消去可能な画像を消去処理した後のリユースシートに画像を印刷したリユースシートへの印刷数とを含むログデータをメモリに記憶し、
前記メモリからシートの使用状況の分析条件に応じたログデータを抽出し、
前記抽出したログデータから新規シートの使用率を算出し、
前記新規シートの使用率が設定値を超えた場合、前記算出した新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成する、
シート管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本実施形態は、シート管理装置およびシート管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、シート上の画像を消すことによりシートをリユースする印刷システムがある。シートをリユースする印刷システムは、画像形成装置及び消去機を有する。消去機は、たとえば、シート上の画像形成材料を透明に変化させる（消色する）ことにより当該シートを再利用可能にする。画像形成装置は、新規のシート、又は消去機で画像が消去されたリユースシートに、消色可能な画像形成材料を用いて画像を形成する。シートのリユースが可能な印刷システムを導入したオフィス等では、実際のシートの使用状況を分析したいとい要望がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１３−２００６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本実施形態によれば、記録媒体の使用状況を管理できるシート管理装置およびシート管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
実施形態によれば、シート管理装置は、メモリと、プロセッサと、を備える。メモリは、新規シートに画像を印刷した新規シートへの印刷数と消去可能な画像を消去処理した後のリユースシートに画像を印刷したリユースシートへの印刷数とを含むログデータを記憶する。プロセッサは、前記メモリからシートの使用状況の分析条件に応じたログデータを抽出し、抽出したログデータから新規シートの使用率を算出し、前記新規シートの使用率が設定値を超えた場合、算出した新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成する。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】図１は、実施形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。
【図２】図２は、実施形態に係るプリンタの構成例を示す図である。
【図３】図３は、実施形態に係るＭＦＰの制御系の構成例を示すブロック図である。
【図４】図４は、実施形態に係る印刷システムで使用されるシートの例を示す図である。
【図５】図５は、実施形態に係る消去機の構成例を示す図である。
【図６】図６は、実施形態に係る消去機の制御系の構成例を示すブロック図である。
【図７】図７は、第１の実施形態に係るＭＦＰの処理例を説明するためのフローチャートである。
【図８】図８は、第１の実施形態に係るサーバの処理例を説明するためのフローチャートである。
【図９】図９は、実施形態に係る印刷ログデータベースの例を示す図である。
【図１０】図１０は、実施形態に係るレポート作成処理の第１処理例を説明するためのフローチャートである。
【図１１】図１１は、実施形態に係る重み付けテーブルの例を示す図である。
【図１２】図１２は、実施形態に係るレポート作成処理の第２処理例を説明するためのフローチャートである。
【図１３】図１３は、第２の実施形態に係るＭＦＰの処理例を説明するためのフローチャートである。
【図１４】図１４は、第３の実施形態に係る消去機の処理例を説明するためのフローチャートである。
【図１５】図１５は、実施形態に係る消去ログデータベースの例を示す図である。
【図１６】図１６は、第４の実施形態に係る消去機の処理例を説明するためのフローチャートである。
【図１７】図１７は、実施形態に係る変形例を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下、実施の形態について、図面を参照して説明する。  
まず、第１の実施形態について説明する。  
図１は、第１の実施形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。  
図１に示すように、印刷システムは、サーバ１０、デジタル複合機（以下ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０、消去機３０、クライアント端末４０（４０Ａ、…）を有する。また、サーバ１０、ＭＦＰ２０、消去機３０およびクライアント端末４０は、ネットワーク５０を介して接続する。  
なお、第１の実施形態に係る印刷システムは、複数のＭＦＰ２０がネットワークに接続される構成であってもよいし、複数の消去機３０がネットワークに接続される構成でもよい。
【０００８】
サーバ１０は、本印刷システムにおけるプリント処理に関する情報を管理する。サーバ１０は、シート管理装置として機能する。ＭＦＰ２０は、消去（消色）可能な画像形成材料を用いて記録媒体としてのシートに画像を形成するプリンタを有する。消去機３０は、消去可能な画像形成材料で形成されたシート上の画像を消去する。クライアントＰＣ４０は、ユーザの操作に応じて、ドキュメントなどのプリントを要求する。
【０００９】
たとえば、サーバ１０は、クライアントＰＣ４０からのプリント要求を受け付ける。サーバ１０は、プリント要求を受け付けると、ＭＦＰ２０へプリントを指示する。ＭＦＰ２０は、サーバ１からの印刷指示を受けてシートに画像をプリントする。サーバ１０は、ＭＦＰ２０が実行したプリント処理に関する情報を蓄積する。また、サーバ１０は、消去機３０が実行した消去処理に関する情報を蓄積する。
【００１０】
次に、サーバ１０の構成について説明する。  
図１に示すように、サーバ１０は、プロセッサ１００、タイマ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、インターフェース（１／Ｆ）１０４、ＨＤＤ１０５などを有する。  
プロセッサ１００は、例えば、ＣＰＵである。プロセッサ１００は、ＲＯＭ１０２或はＨＤＤ１０５が記憶するプログラムを実行することにより種々の処理機能を実現する。
【００１１】
ＲＯＭ１０２は、不揮発性のメモリである。ＲＯＭ１０２は、プログラムなどを記憶する。ＲＡＭ１０３は、書き換え可能なメモリである。ＲＡＭ１０３は、ワーキングメモリとして機能する。タイマ１０１は、現在時刻を計測する。また、タイマ１０１は、経過時間を計測する機能も有する。インターフェース１０４は、ＭＦＰ２０、消去機３０、およびクライアント端末４０と通信するためのインターフェースである。
【００１２】
ＨＤＤ１０５は、プリントデータなどを記憶する。ＨＤＤ１０５は、プロセッサ１００が実行するプログラムを記憶しても良い。また、ＨＤＤ１０５は、ログデータベース（ＤＢ）１０６、分析結果データベース（ＤＢ）１０７、および、重み付けテーブル１０８などを有する。また、ログＤＢ１０６は、たとえば、印刷ログデータベース（ＤＢ）１０６ａおよび消去ログデータベース（ＤＢ）１０６ｂを有する。
【００１３】
次に、ＭＦＰ２０の構成について説明する。  
図２は、ＭＦＰ２０全体の制御系の構成例を示すブロック図である。また、図３は、ＭＦＰ２のプリンタ２０２の構成例を示す図である。  
図２に示すように、ＭＦＰ２０の制御系は、メイン制御部２０１、プリンタ２０２、スキャナ２０３、操作パネル２０４、及びＩＤカードリーダ２０５を有する。メイン制御部２０１は、ＭＦＰ２０全体の制御を司るユニットである。プリンタ２０２は、シートに画像を形成する画像形成ユニットである。スキャナ２０３は、原稿の画像を読み取る。操作パネル２０４は、ユーザインターフェースである。ＩＤカードリーダ２０５は、ＩＤカードからユーザＩＤなどの情報を読み取る。
【００１４】
メイン制御部２０１は、プロセッサ２１０、タイマ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１４、ＨＤＤ２１５、画像処理部２１６などを有する。プロセッサ２１０は、プロセッサである。ＲＯＭ２１２は、不揮発性のメモリである。ＲＯＭ２１２は、例えば、プログラムを記憶する。ＲＡＭ２１３は、揮発性のメモリである。ＲＡＭ２１３は、例えば、作業用のデータなどを記憶するワーキングメモリとして機能する。タイマ２１１は、現在時刻を計時する。また、タイマ２１１は、経過時間を計測する機能も有する。インターフェース２１４は、ネットワーク５０を介して、外部装置と通信する。ＨＤＤ２１６は、画像データなどを記憶する。プロセッサ２１０は、ＲＯＭ２１２又はＨＤＤ２１６に記憶したプログラムを実行することにより種々の処理機能を実現する。
【００１５】
プリンタ２０２は、搬送部２２１、マーク読取部２２２、プロセス部２２３、定着部２２４、および、マーク印字部２２５を有する。  
搬送部２２１は、プリンタ２０２内におけるシートの搬送を行う。例えば、搬送部２２１は、収納部（カセット）からシートを給紙する。搬送部２２１は、給紙したシートをプロセス部２２３へ搬送する。搬送部２２１は、プロセス部２２３で画像が転写されたシートを定着部２２４へ搬送する。搬送部２２１は、定着処理されたシートをＭＦＰ２０の外に排紙する。
【００１６】
マーク読取部２２２は、給紙したシートからリユースのシートであることを示すマークを読み取る。例えば、マーク読取部２２２は、給紙したシートの画像を読み取り、読み取った画像からマークを認識する。マークは、２次元バーコード、バーコード、或いは文字列などであっても良い。また、マークは、リユース回数を示す情報を含むものであっても良いし、シートの識別情報としてのシートＩＤを示す情報を含むものであっても良い。
【００１７】
プロセス部２２３は、消去（消色）可能な画像形成材料（以下、消色性着色剤とも称する）を用いてシートに画像を形成する。消去可能な画像形成材料は、消去機３０で画像を消去した後のシートに再び画像が形成できるものであれば良い。例えば、消去可能な画像形成材料は、所定の温度以上で加熱されると化学反応により色が消える消色性着色剤である。例えば、消色トナーは、８０〜１００℃程度の比較低い温度でシートに定着し、１８０〜２００℃の定着温度よりも高い温度で消色する。
【００１８】
また、プロセス部２２３は、消去機３０が消去可能な画像を形成するものであれば良く、画像形成方式は限定されない。たとえば、プロセス部２２３は、電子写真方式であっても良いし、インクジェット方式であっても良い。なお、本実施形態は、プロセス部２２３が消去機３０で消色可能なトナー（以下、消色トナーと称する）を用いて電子写真方式でシートに画像を形成するものとして説明する。また、プロセス部２２３は、カラー画像を形成するものであっても良いし、モノクロ画像を形成するものであっても良い。
【００１９】
定着部２２４は、プロセス部２２３でシートに転写された消色トナー像を当該シートに定着させる。定着部２２４は、たとえば、シートに圧力をかけて消色トナー用の定着温度で加熱することにより、シートに消色トナーを定着させる。  
マーク印字部２２５は、シート上にマークを印字する。マーク印字部２２５は、消去機３０で消去（消色）されない画像形成材料でシートにマークをプリントする。マーク印字部２２５は、画像形成方式が限定されない。たとえば、マーク印字部２２５は、インクジェット方式であっても良いし、電子写真方式であっても良い。なお、本実施形態は、マーク印字部２２５が消去機３０で消色されないインクを用いてインクジェット方式でシートにマークをプリントものとして説明する。また、マークは、消去機３０がプリントするものとしても良い。マークを消去機３０でプリントする場合、ＭＦＰ２０としては、マーク印字部２２５の構成を省略しても良い。
【００２０】
スキャナ２０３は、ＡＤＦ２３１および読取部２３２などを有する。読取部２３２は、原稿面を光学的に走査することにより原稿面上の画像を読取る。たとえば、読取部２３２は、原稿面の画像をカラー画像データあるいはモノクロ画像データとして読み取る。ＡＤＦ２３１は、原稿を搬送する。読取部２３２は、ＡＤＦ２３１が搬送する原稿面を読み取る機能を有する。
【００２１】
操作パネル２０４は、ユーザインターフェースである。操作パネル２０４は、表示器２４１および操作部２４２を有する。表示器２４１は、ユーザに対する案内などを表示する。操作部２４２は、ユーザが操作指示を入力するための操作ボタンなどである。表示器２４１及び操作部２４２は、タッチパネル内蔵の表示装置であっても良い。
【００２２】
ＩＤカードリーダ２０５は、ＩＤカードから情報を読み取る。ＩＤカードリーダ２０５は、ユーザが提示するＩＣカードなどのＩＤからユーザＩＤおよび／またはグループＩＤなどの情報を読み取る。なお、プロセッサ２１０は、ＩＤカードリーダ２０５が読み取るユーザＩＤなどの情報に基づいてユーザ認証を行うようにしても良い。
【００２３】
次に、ＭＦＰ２０におけるプリンタ２０２内の構成について説明する。  
図３に示すように、ＭＦＰ２０のプリンタ２０２は、給紙カセット２２０（２２０ａ、２２０ｂ）、搬送部２２１、マーク読取部２２２、プロセス部２２３、定着部２２４、および、マーク印字部２２５を有する。
【００２４】
給紙カセット２２０は、画像が形成される記録媒体としてのシートを収納する。給紙カセット２２０ａ、２２０ｂは、それぞれ異なるシートを収納する。給紙カセット２２０ａは、消去機３０で画像を消去したシート（以下、リユースシートと称する）を収納する。給紙カセット２２０ｂは、新規シートを収納する。なお、新規シートとは、一度も使用されていないシートであって紙面上にリユースされたことを示すマークが印刷されていないシートを意味する。
【００２５】
搬送部２２１は、給紙ローラ、搬送ローラ、排紙ローラなどを有する。また、搬送部２２１は、各ローラを駆動させるモータ、および、モータを制御する駆動回路などを有する。たとえば、搬送部２２１は、給紙カセット２２０ａ、２２０ｂの何れかからシートをピックアップする。搬送部２２１は、ピックアップしたシートをプロセス部２２３へ搬送する。搬送部２２１は、シートに画像を転写するタイミングに合わせて、シートをプロセス部２２３へ搬送する。搬送部２２１は、画像が転写されたシートを定着部２２４へ搬送する。搬送部２２１は、定着処理されたシートをＭＦＰ２０の外に排紙する。
【００２６】
マーク読取部２２２は、ピックアップしたシートの画像を読み取る。プロセッサ２１０は、マーク読取部２２２が読み取ったシートの画像からマークを検出（認識）する。マーク読取部２２２は、ビックアップしたシートがプロセス部２２３へ至る前に、シートの画像を読み取る。たとえば、マーク読取部２２２は、プリンタ２０２内のシートの搬送方向に対して給紙位置からプロセスユニット（画像転写位置）までの間に配置する。なお、マーク読取部２２２は、給紙カセット２２０内の次に給紙されるシートの画像を読み取るように設置しても良い。
【００２７】
プロセス部２２３は、感光体ドラム２２３ａ、露光装置２２３ｂ、現像器２２３ｃ、転写部２２３ｄなどを有する。また、プロセス部２２３は、各種のモータを駆動させることにより、感光体ドラム２２３ａ、露光装置２２３ｂ、現像器２２３ｃ、転写部２２３ｄなどを駆動する。
【００２８】
たとえば、感光体ドラム２２３ａは、露光装置２２３ｂから照射されるレーザ光により形成される静電潜像を保持する。露光装置２２３ｂは、画像データに応じて点灯が制御されるレーザ光を所定速度で回転するポリゴンミラーを介して感光体ドラム上に照射する。現像器２２３ｃは、感光体ドラム２２３ａ上の静電潜像をトナーにより現像する。本実施形態において、現像器２２３ｃは、消色トナーにより静電潜像を現像する。転写部２２３ｄは、現像器２２３ｃが現像した感光体ドラム２２３ａ上のトナー像を搬送部２２１が搬送するシートに転写する。
【００２９】
定着部２２４は、定着ローラ２２４ａ、加圧ローラ２２４ｂ、ヒータ２２４ｃなどを有する。ヒータ２２４ｃは、定着ローラ２２４ａにシート上のトナーを溶融するための熱を与える。例えば、ヒータ２２４ｃは、消色トナーの定着温度（例えば、８０〜１００℃程度）となるように、定着ローラ２２４ａを加熱する。定着ローラ２２４ａと加圧ローラ２２４ｂとは、圧力をかけつつ、シートを搬送する。定着ローラ２２４ａは、ヒータ２２４ｃにより加熱された状態でシートを搬送することにより、シート上のトナーをシートに定着させる。
【００３０】
マーク印字部２２５は、シート上にマークを印字する。マーク印字部２２５は、新規シートのマーク印刷位置に、消色されないインクを用いてマークを印刷する。マーク印字部２２５は、たとえば、消去機３０では消去されないインクで印刷するインクジェットプリンタである。マーク印字部２２５は、インクジェットプリンタに限定されるものではなく、熱転写方式、電子写真方式などの別の画像形成方式であっても良い。なお、消去機３０がマーク印字部を有する構成である場合、ＭＦＰ２０は、マーク印字部２２５の構成を省略しても良い。
【００３１】
図４は、マークＭが印刷されたシートの例を示す図である。  
マーク印字部２２５は、図４に示すように、シートにおける所定の印刷位置にマークＭを印字する。例えば、マークＭは、消色トナーでの画像のプリント可能な領域（画像領域）外に印刷する。マーク印字部２２５は、消去機３０では消色できない画像形成材料でマークを印刷する。マークＭは、消去可能な画像形成材料で画像がプリントされたシートであることを示すマーク（又は、リユースシートであることを示すマーク）である。例えば、マークＭは、文字列、バーコードあるいは２次元コードであっても良い。また、マークＭは、当該シートを識別するためのシートＩＤを示す情報を含むものであっても良い。また、マークＭは、リユースした回数を示す情報をプリント処理あるいは消去処理を行うごとに印刷するものであっても良い。
【００３２】
マークＭは、マーク読取部２２２及び消去機３０が読取り可能な情報であれば良い。例えば、マーク印字部２２５は、人間には視認できない波長の光（例えば、紫外線など）で読取り可能なマークＭをインクで印刷するものであっても良い。また、シートは、マークに代えて、マークとして情報が読取り可能な無線タグなどのＩＣチップを有するものでも良い。マークに代えて無線タグを用いる場合、ＭＦＰ２０及び消去機３０のマーク読取部及びマーク印字部は、無線タグリーダライタで構成する。
【００３３】
次に、消去機３０について説明する。
【００３４】
図５は、消去機３０全体における制御系の構成を示すブロック図である。図６は、消去機３０のシート処理部の構成を概略的に示す図である。
【００３５】
図５に示すように、消去機３０の制御系は、メイン制御部３０１、シート処理部３０２、操作パネル３０４、及びＩＤカードリーダ３０５を有する。メイン制御部３０１は、消去機３０全体の制御を司るユニットである。シート処理部３０２は、シートを処理するユニットである。シート処理部３０２は、例えば、シートにおける画像を消去する。操作パネル３０４は、ユーザインターフェースである。ＩＤカードリーダ３０５は、ＩＤカードからユーザＩＤなどの情報を読み取る。
【００３６】
メイン制御部３０１は、プロセッサ３１０、タイマ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、インターフェース（Ｉ／Ｆ）３１４、ＨＤＤ３１５、画像処理部３１６などを有する。プロセッサ３１０は、プロセッサである。ＲＯＭ３１２は、不揮発性のメモリである。ＲＯＭ３１２は、例えば、プログラムを記憶する。ＲＡＭ３１４は、揮発性のメモリである。ＲＡＭ３１４は、例えば、作業用のデータなどを記憶するワーキングメモリとして機能する。タイマ３１１は、現在時刻を計測する。また、タイマ３１１は、経過時間を計測する機能も有する。インターフェース３１４は、ネットワーク５０を介して、外部装置と通信する。ＨＤＤ３１５は、画像データなどを記憶する。プロセッサ３１０は、ＲＯＭ３１２又はＨＤＤ３１５に記憶したプログラムを実行することにより種々の処理機能を実現する。
【００３７】
シート処理部３０２は、給紙部３２１、搬送部３２２、第１スキャナ３２３、第２スキャナ３２４、消去部３２５、および、マーク印字部３２６を有する。  
給紙部３２１は、処理対象となるシートを給紙する。搬送部３２２は、シート処理部３０２内でシートを搬送する。第１スキャナ３２３および３２４は、処理対象となるシートの両面を読み取る。第１スキャナは、シートの第１面を読み取る。第２スキャナ３２４は、シートの第２面を読み取る。  プロセッサ３１０は、スキャナ３２３及び３２４が読み取る画像を用いて、消去処理前の画像の保存、マークの認識、および、シート状態の判定などを行う。
【００３８】
消去部３２５は、シートにおける画像を消去する。たとえば、消去部３２５は、シートに消色用の熱（例えば、１８０〜２００℃）を与えて、シート上の消色トナーを消色させる。マーク印字部２２５は、シート上にマークを印字する。マークは、消色処理が施されたシートであることを示す。マーク印字部２２５は、消去機３０で消去（消色）されない画像形成材料でシートにマークをプリントする。マーク印字部２２５は、画像形成方式が限定されない。たとえば、マーク印字部２２５は、インクジェット方式であっても良いし、電子写真方式であっても良い。なお、本実施形態は、マーク印字部２２５が消去機３０で消色されないインクを用いてインクジェット方式でシートにマークをプリントものとして説明する。
【００３９】
操作パネル３０４は、ユーザインターフェースである。操作パネル３０４は、表示器３４１および操作部３４２を有する。表示器３４１は、ユーザに対する案内などを表示する。操作部３４２は、ユーザが操作指示を入力するための操作ボタンなどである。表示器３４１及び操作部３４２は、タッチパネル内蔵の表示装置であっても良い。
【００４０】
ＩＤカードリーダ３０５は、ＩＤカードから情報を読み取る。ＩＤカードリーダ３０５は、ユーザが提示するＩＣカードなどのＩＤからユーザＩＤおよび／またはグループＩＤなどの情報を読み取る。プロセッサ３１０は、ＩＤカードリーダ３０５が読み取るユーザＩＤなどの情報に基づいてユーザ認証を行うようにしても良い。
【００４１】
次に、消去機３０におけるシート処理について説明する。  
図６に示すように、消去機３０のシート処理部３０２は、給紙部３２１、搬送部３２２（第１搬送部３２２ａ、第２搬送部３２２ｂ、第３搬送部３２２ｃ、第４搬送部３２２ｄ）、第１スキャナ３２３、第２スキャナ３２４、消去部３２５、マーク印字部３２６、第１排紙部（リユーストレイ）３２７、および、第２排紙部（リジェクトトレイ）３２８を備える。
【００４２】
給紙部３２１は、給紙トレイ３２１ａ、および給紙機構３２１ｂを有する。給紙部３２１は、給紙トレイ３２１ａは、消去処理するシートを保持する。給紙機構３２１ｂは、給紙トレイ３２１ａ上のシートを給紙する。給紙機構３２１ｂは、給紙したシートを搬送部３２２へ供給する
第１搬送部３２２ａは、給紙部３２１の給紙トレイ３２１ａから供給されるシートをスキャナ３２３および３２４へ搬送する。また、第１搬送部３２２ａは、スキャナ３２３、３２４を通過したシートを第２搬送部３２２ｂ、第３搬送部３２２ｃ又は第４搬送部３２２ｄへ搬送する。第２搬送部３２２ｂは、スキャナ３２３、３２４を通過したシートを消去部３２５へ搬送する。第２搬送部３２２ｂは、消去部３２５を通過したシートを、第１搬送部３２２ａにおけるスキャナ３２３、３２４の手前へ搬送する。第３搬送部３２２ｃは、シートを第１排紙部３２７へ搬送する。第４搬送部３２２ｄは、シートを第２排紙部３２８へ搬送する。
【００４３】
第１スキャナ３２３及び第２スキャナ３２４は、第１搬送部３２２ａが搬送するシートの両面を読み取る。例えば、第１スキャナ３２３は、第１搬送部３２２ａが搬送するシートの第１面の画像を読み取る。第２スキャナ３２４は、第１搬送部３２２ａが搬送するシートの第２面の画像を読み取る。
【００４４】
プロセッサ３１０は、スキャナ３２３及び３２４が読み取る画像を用いて、消去処理前の画像の保存、マークの認識、および、シート状態の判定などを行う。たとえば、プロセッサ３１０は、スキャナ３２３及び３２４が読み取ったシートの画像をＨＤＤ３１５に保存する。また、プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４で読み取った画像からマークを認識する。マーク印字部３１６は、マークが検出できなかったシート（新規シート）にマークを印刷する。なお、マーク印字部３１６は、消去処理後（つまり、第２搬送部３２２ｂを搬送させた後）、マークが検出できなかったシート（新規シート）にマークを印刷しても良い。また、ＭＦＰ２０がマーク印字部を有するシステムである場合、消去機３０は、マーク印字部３１６の構成を省略しても良い。
【００４５】
さらに、プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４が読み取った画像によりシートがリユース可能か否かを判定する。たとえば、プロセッサ３１０は、シートに破れやシワがあるかを判別する。プロセッサ３１０は、破れあるいはシワがあるシートを第４搬送部３２２ｄによりリジェクトボックスとしての第２排紙部３２８へ搬送する。プロセッサ３１０は、破れやシワのないシートを第２搬送部３２２ｂにより消去部３２５へ搬送する。
【００４６】
消去部３２５は、シート上の画像を消去する。消去部３２５は、たとえば、第２搬送部３２２ｂが搬送するシートに対して消色用の熱（例えば１８０〜２００℃）を与える。消去部３２５は、シートを消色用の熱で加熱しつつ加圧することにより、シート上の消色トナーの画像を消色する。尚、消去部３２５は、熱によりシート上の画像を消色するものに限定されない。
【００４７】
第２搬送部３２２ｂは、消去処理後のシートを再び第１搬送部３２２ａへ供給する。第１搬送部３２２ａは、第２搬送部３２２ｂから再供給されたシートをスキャナ３２３及び３２４へ搬送する。スキャナ３２３及び３２４は、消去部３２５により消去処理したシートの画像を再度読み取る。プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４が読み取る画像により画像が消去されたことを確認する。
【００４８】
プロセッサ３１０は、画像が消去されたことを確認したシートを第３搬送部３２２ｃによりリユーストレイとしての第１排紙部３２７へ搬送する。また、プロセッサ３１０は、画像が消去できていないことを確認したシート、又は、破れやシワが認められたシートを第４搬送部３２２ｄにより第２排紙部３２８へ搬送する。
【００４９】
なお、上述したシステムにおいて、サーバ１０が備える機能の一部又は全部は、ＭＦＰ２０又は消去機３０が具備しても良い。例えば、プロセッサ１００がプログラムを実行することにより実現する各機能は、ＭＦＰ２０のプロセッサ２１０または消去機３０のプロセッサ３１０が実現するようにしても良い。また、ログＤＢ１０６、分析結果ＤＢ１０７、重み付けテーブル１０８の一部又は全部は、ＭＦＰ２０のＨＤＤ２１５あるいは消去機３０のＨＤＤ３１５にあっても良い。
【００５０】
次に、第１の実施形態に係る印刷システムの動作例について説明する。  
第１の実施形態において、サーバ１０は、ＭＦＰ２０によるプリント処理（プリントジョブ）のログデータを蓄積する。サーバ１０は、蓄積したログデータによりシートの使用状況を分析する機能を有する。第１の実施形態において、ＭＦＰ２０は、プリント処理ごとに、ログデータをサーバ１０へ供給する。サーバ１０は、ＭＦＰ２０からプリント処理のログデータを収集する。サーバ１０は、ＭＦＰ２０あるいはクライアント端末４０からの分析要求に応じて、収集したログデータからシートの使用状況を分析し、分析結果を示すレポートを作成する。レポートは、例えば、新規シートの使用率、又は、リユースシートの使用率を示す情報などを含むものである。
【００５１】
図７は、第１の実施形態におけるＭＦＰ２０の処理例を説明するためのフローチャートである。  
メイン制御部２０１のプロセッサ２１０は、ユーザ情報を受け付ける（ＡＣＴ１１１）。例えば、ＭＦＰ２０の操作パネル２０４を操作してプリントを指示するユーザは、ＩＤカードリーダ２０５にＩＤカードを提示する。ＩＤカードリーダ２０５は、ユーザが提示したＩＤカードからユーザ情報を読み取り、読み取ったユーザ情報をプロセッサ２１０へ送る。
【００５２】
また、クライアント端末４０からＭＦＰ２０にアクセスするユーザは、クライアント端末４０からユーザ情報を含む情報をＭＦＰ２０へ送信する。例えば、クライアント端末４０は、プリント要求或いは分析要求と共にユーザ情報をＭＦＰ２０に送信しても良い。インターフェース２１４は、クライアント端末４０からユーザ情報を受信し、受信したユーザ情報をプロセッサ２１０へ通知する。なお、プロセッサ２１０は、ユーザ情報とパスワードなどの認証情報とによりユーザ認証を行うようにしてもよい。
【００５３】
プロセッサ２１０は、ユーザ情報を取得した後（ＡＣＴ１１１、ＹＥＳ）、ユーザからのプリント要求或いはシートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ１１２、ＡＣＴ１２５）。
【００５４】
プロセッサ２１０は、プリント要求を受けた場合（ＡＣＴ１１２、ＹＥＳ）、プリント処理（プリントジョブ）の設定を行う。例えば、プロセッサ２１０は、コピーが指定された場合、スキャナ２０３により読み取る原稿の画像をシートにプリントするジョブを受け付ける。また、プロセッサ２１０は、クライアント端末４０からプリント要求を受信した場合、クライアント端末４０から取得する画像データをシートにプリントするジョブを受け付ける。
【００５５】
また、プロセッサ２１０は、ユーザの指示に応じて、プリント処理の設定を受け付ける。プリント処理の設定としては、カラーモード、シートのサイズ、給紙カセット、画像モードなどがある。例えば、給紙カセット２２０ａがリユースシート専用に設定されている場合、ユーザは、リユースシートの使用を指定しても良い。また、給紙カセット２２０ｂが新規シート専用に設定されている場合、ユーザは、新規シートの使用を指定しても良い。また、プロセッサ２１０は、給紙カセットの指定が無い場合、デフォルト設定に従って新規シートの給紙カセット或いはリユースシートの給紙カセットの何れかを選択する。プロセッサ２１０は、デフォルト設定が新規シート優先であれば、新規シートの給紙カセットを優先的に選択する。また、プロセッサ２１０は、デフォルト設定がリユースシート優先であれば、新規シートの給紙カセットを優先的に選択する。また、プロセッサ２１０は、デフォルト設定がプリントモードごとであれば、プリントモードに応じて新規シート又はリユースシートの何れかを選択する。
【００５６】
プロセッサ２１０は、プリント処理（プリントジョブ）の設定が確定すると、プリントジョブに対するログデータの生成を開始する（ＡＣＴ１１３）。例えば、プロセッサ２１０は、ユーザ情報（ユーザＩＤ、グループＩＤ）、プリントの開始日時、プリント設定情報などを当該プリントジョブのログデータとしてＲＡＭ２１３上に保持する。
【００５７】
また、プロセッサ２１０は、ログデータにおいて、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタを定義するものとする。Ｘカウンタは、新規シートのプリント数（処理数）をカウントする。Ｙカウンタは、リユースシートへのプリント数（処理数）をカウントする。また、Ｚカウンタは、プリントの総数をカウントする。また、プロセッサ２１０は、プリンタ処理を開始する場合、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタの値を初期値（０）とする。
【００５８】
また、プロセッサ２１０は、プリント処理の設定が確定すると、搬送部２２１により設定に従って給紙カセットからシートを給紙する（ＡＣＴ１１４）。プロセッサ２１０は、シートを給紙すると、マーク読取部２２２により給紙したシートの画像を読み取る（ＡＣＴ１１５）。プロセッサ２１０は、マーク読取部２２２により読み取った画像からマークを検出し、給紙したシートにマークが有るか否かを判断する（ＡＣＴ１１６）。
【００５９】
プロセッサ２１０は、給紙したシートにマークが無いと判断すると（ＡＣＴ１１５、ＮＯ）、新規シートの処理数（新規印刷数）を示すＸカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ１１７）。また、プロセッサ２１０は、給紙したシートにマークが有ると判断すると（ＡＣＴ１１６、ＹＥＳ）、リユースシートの処理数（リユース印刷数）をカウントするＹカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ１１８）。さらに、プロセッサ２１０は、Ｘ又はＹカウンタをインクリメントすると、Ｚカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ１１９）。
【００６０】
また、プロセッサ２１０は、給紙したシートに画像をプリントする（ＡＣＴ１２０）。すなわち、プロセッサ２１０は、プロセス部２２３により消色トナーで形成した画像をシートに転写する。プロセッサ２１０は、定着部２２４により消色トナー画像を転写されたシートを定着処理する。定着部２２４は、消色用の定着温度でシートに消色トナー像を定着させる。
【００６１】
プロセッサ２１０は、画像をプリントしたシートが新規シートであれば、マーク印字部２２５により当該シートにマークを印字する（ＡＣＴ１２１）。なお、プロセッサ２１０は、シートがリユースシートであれば、マークの印字を省略する。ただし、プロセッサ２１０は、プリント処理ごとにプリント回数を示すマークを印字する形態であれば、リユースシートにも回数を示すマークを印字する。
【００６２】
プロセッサ２１０は、搬送部２２１により画像をプリントしたシートをＭＦＰ２０の外部へ排紙する（ＡＣＴ１２２）。プロセッサ２１０は、１つのシートへの画像のプリントが終了するごとに、プリント処理が完了したかを判断する（ＡＣＴ１２３）。プロセッサ２１０は、次のシートへのプリントがあれば（ＡＣＴ１２３、ＮＯ）、ＡＣＴ１１４からの処理を繰り返し実行する。
【００６３】
プロセッサ２１０は、プリント処理が完了したと判断した後（ＡＣＴ１２３、ＹＥＳ）、当該プリント処理のログデータをサーバ１０へ送信する（ＡＣＴ１２４）。例えば、プロセッサ２１０は、ＲＡＭ２１３に保持した当該プリント処理のログデータに終了時刻などの情報を付加してサーバ１０へ送信する。  
以上の処理によりプリント処理が終了する。
【００６４】
また、プロセッサ２１０は、シートの使用状況の分析要求を受けた場合（ＡＣＴ１２５、ＹＥＳ）、サーバ１０に対してシートの使用状況の分析を依頼（要求）する（ＡＣＴ１２６）。たとえば、プロセッサ２１０は、シートの使用状況の分析を依頼する場合、ユーザが分析対象などの分析条件を指定して良い。たとえば、分析条件としては、分析対象として、期間、ユーザＩＤ、グループＩＤを指定して良い。また、分析条件は、ログデータとして保存する項目に関連するものであれば良い。例えば、分析条件は、ジョブモード（プリント、コピー）でも良いし、カラーモード（カラー、又はモノクロ）でも良いし、シートのサイズでも良い。
【００６５】
プロセッサ２１０は、シートの使用状況の分析を依頼した後、サーバ１０から分析結果としてのレポートの受信待ちとなる（ＡＣＴ１２７）。プロセッサ２１０は、サーバ１０からレポートを受信すると、受信したレポートを出力する（ＡＣＴ１２８）。例えば、プロセッサ２１０は、受信したレポートをシートにプリントしても良いし、受信したレポートを表示器２４１に表示しても良い。また、プロセッサ２１０は、受信したレポートをユーザのクライアント端末４０へ送信しても良い。
【００６６】
図８は、第１の実施形態におけるサーバ１０の処理例を説明するためのフローチャートである。  
サーバ１０のプロセッサ１００は、ＭＦＰ２０からのログデータを受信する（ＡＣＴ１３１）。例えば、サーバ１０のプロセッサ１００は、ＭＦＰ２０からログデータを受信すると（ＡＣＴ１３１、ＹＥＳ）、受信したログデータをログＤＢ１０６の印刷ログＤＢ１０６ａに記憶する（ＡＣＴ１３２）。プロセッサ１００は、受信したログデータをプリントジョブごとのログデータとして印刷ログＤＢ１０６ａに保存する。
【００６７】
図９は、印刷ログデータベース１０６ａの例である。  
図９に示す印刷ログＤＢ１０６ａは、プリントジョブごとにログデータを記憶する。図９に示す例において、印刷ログＤＢ１０６ａは、プリントジョブごとに、グループＩＤ、ユーザＩＤ、開始日時、終了日時、機能、カラーモード、サイズ、新規印刷数、リユース印刷数、総数などを記憶する。
【００６８】
グループＩＤは、ユーザが属するグループ（例えば、部署）を識別する情報である。ユーザＩＤは、各ユーザを識別する情報である。開始日時は、プリントジョブを開始した日時を示す。終了日時は、プリントジョブを終了した日時を示す。機能は、当該プリントジョブを実行した機能を示す。例えば、機能は、プリント機能によるプリントか、コピー機能によるプリントかを示す。カラーモードは、プリントがカラープリントか、モノクロ（又はブラック）のプリントかを示す。サイズは、プリントに用いたシートのサイズを示す。
【００６９】
新規印刷数は、新規シートの処理数であり、新規シートにプリントした回数を示す。リユース印刷数は、リユースシートの処理数であり、リユースシートにプリントした回数を示す。総数は、当該プリント処理したシートの総数を示す。なお、新規印刷数は、上述したＸカウンタでカウントする数である。リユース印刷数は、上述したＹカウンタでカウントする数である。総数は、上述したＺカウンタでカウントする数である。
【００７０】
また、サーバ１０のプロセッサ１００は、シートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ１３３）。プロセッサ１００は、シート使用状況の分析要求を、ＭＦＰ２０から受けても良いし、クライアント端末４０から直接受けても良い。サーバ１０のプロセッサ１００は、分析要求を受信すると（ＡＣＴ１３３、ＹＥＳ）、シートの使用状況を示すレポートを作成するレポート作成処理を行う（ＡＣＴ１３４）。レポート作成処理については、後述する。
【００７１】
プロセッサ１００は、レポート作成処理により作成したレポートを分析結果ＤＢ１０７に保存する（ＡＣＴ１３５）。また、プロセッサ１００は、作成したレポートを分析要求元へ送信する（ＡＣＴ１３６）。例えば、サーバ１０のプロセッサ１００は、ＭＦＰ２０から分析要求を受信した場合、作成したレポートをＭＦＰ２０へ送信する。
【００７２】
次に、レポート作成処理の第１処理例について説明する。  
図１０は、レポート作成処理の第１処理例を説明するためのフローチャートである。  
プロセッサ１００は、シートの使用状況の分析依頼を受けると、分析条件を設定する（ＡＣＴ２１１）。例えば、プロセッサ１００は、所定期間のシート使用状況をグループＩＤごとに算出する。また、プロセッサ１００は、任意の分析条件を受け付けても良い。例えば、プロセッサ１００は、分析対象とする、期間、グループＩＤ、あるいは、ユーザＩＤなどの指定を受け付けても良い。
【００７３】
プロセッサ１００は、設定した分析条件に従って印刷ログＤＢ１０６ａからログデータを抽出する（ＡＣＴ２１２）。プロセッサ１００は、新規印刷数、リユース印刷数、総数などの集計の対象となるログデータを抽出する。たとえば、プロセッサ１００は、所定期間のシート使用状況をグループＩＤごとに分析する場合、所定期間内の同一グループＩＤごとにログデータを抽出する。
【００７４】
プロセッサ１００は、集計の対象とするログデータを抽出すると、抽出したログデータから新規印刷数を集計する（ＡＣＴ２１３）。また、プロセッサ１００は、抽出したログデータからリユース印刷数を集計する（ＡＣＴ２１４）。プロセッサ１００は、さらに、新規印刷数及びリユース印刷数の総数を集計する（ＡＣＴ２１５）。プロセッサ１００は、新規シートの使用率（割合）を算出する（ＡＣＴ２１６）。また、プロセッサ１００は、リユースシートの使用率を算出しても良い。
【００７５】
例えば、プロセッサ１００は、新規シートの使用率を以下の式（１）で算出する。
【００７６】
新規シートの使用率＝１００×新規シート印刷数の集計値／総数の集計値…（１）
また、プロセッサ１００は、リユースシートの使用率を以下の式（２）で算出する。
【００７７】
リユースシートの使用率＝１００×リユース印刷数の集計値／総数の集計値…（２）
プロセッサ１００は、必要なデータ（例えば、全グループの新規シートの使用率）が全て得られたか否かにより、分析終了（集計終了）かを判断する（ＡＣＴ２１７）。プロセッサ１００は、分析終了でなければ（ＡＣＴ２１７、ＮＯ）、ＡＣＴ２１２へ戻り、上記ＡＣＴ２１２−２１７の処理を繰り返し実行する。プロセッサ１００は、分析が終了するまで、集計対象とするログデータを抽出し、上記ＡＣＴ２１２−２１７の処理を繰り返し実行する。たとえば、プロセッサ１００は、グループごとに集計を行う場合、各グループＩＤでログデータを抽出し、上記ＡＣＴ２１２−２１７の処理を実行する。
【００７８】
プロセッサ１００は、分析終了と判断した場合（ＡＣＴ２１７、ＹＥＳ）、分析結果をまとめたレポートを生成する（ＡＣＴ２１８）。レポートは、新規シートの使用率およびリユースシートの使用率を分析結果として含むものである。たとえば、プロセッサ１００は、所定期間におけるグループＩＤごとの新規シートの使用率をまとめたものをレポートとして生成する。このようなレポートによれば、グループごとの新規シートの使用率を把握することができる。
【００７９】
次に、レポート作成処理の第２処理例を説明する。  
レポート作成処理の第２処理例は、新規印刷数およびリユース印刷数を基準サイズに換算し、換算した値で各シートの使用率を算出する。例えば、プロセッサ１００は、重み付けテーブル１０８に記憶した重み付け係数に用いて新規印刷数およびリユース印刷数を換算する。
【００８０】
図１１は、重み付けテーブル１０８の例である。図１１は、Ａ４サイズを基準として、各シートサイズに対する重み付け係数を設定した例である。図１１に示す例では、Ａ３，Ａ４，Ａ５，Ａ６，Ｂ４，Ｂ５は、それぞれ重み付け係数が、２，１，０．５，０．２５，１．５，０．７５に設定される。図１１に示す重み付けテーブル１０８は、Ａ４が基準であるため、Ａ４よりも大きいサイズ（例えば、Ａ３）は重み付け係数が１よりも大きい。また、Ａ４よりも小さいサイズ（例えば、Ａ５，Ａ６，Ｂ４，Ｂ５）は、重み付け係数が１よりも小さい。
【００８１】
図１２は、レポート作成処理の第２処理例を説明するためのフローチャートである。  
図１０に示す第１処理例と同様に、プロセッサ１００は、分析要求を受けると、分析条件を設定する（ＡＣＴ３１１）。プロセッサ１００は、設定した分析条件に従って印刷ログＤＢ１０６ａからログデータを抽出する（ＡＣＴ３１２）。
【００８２】
プロセッサ１００は、集計の対象とするログデータを抽出すると、抽出した各ログデータの新規印刷数を基準サイズに換算した値を算出する（ＡＣＴ３１３）。プロセッサ１００は、重み付けテーブル１０８で設定される重み付け係数によって、新規印刷数を基準サイズに換算する。すなわち、プロセッサ１００は、各ログデータの新規シートのサイズに対応する重み付け係数を新規印刷数に乗算することにより新規印刷数の換算値（新規換算値）を算出する。プロセッサ１００は、抽出した各ログデータの新規換算値を算出すると、各ログデータの新規換算値を集計する（ＡＣＴ３１４）。
【００８３】
また、プロセッサ１００は、抽出した各ログデータのリユース印刷数を基準サイズに換算した値を算出する（ＡＣＴ３１５）。プロセッサ１００は、重み付けテーブル１０８で設定される重み付け係数によって、リユース印刷数を基準サイズに換算する。すなわち、プロセッサ１００は、各ログデータの新規シートのサイズに対応する重み付け係数を新規印刷数に乗算することによりリユース印刷数の換算値（リユース換算値）を算出する。プロセッサ１００は、抽出した各ログデータのリユース換算値を算出すると、各ログデータのリユース換算値を集計する（ＡＣＴ３１６）。
【００８４】
プロセッサ１００は、新規換算値の集計値とリユース換算値の集計値と合算して換算値の総集計値を算出する（ＡＣＴ３１７）。プロセッサ１００は、新規換算値の集計値、リユース換算値の集計値、および、総集計値を用いて各シートの使用率を算出する（ＡＣＴ３１８）。例えば、プロセッサ１００は、新規シートの使用率を以下の式（３）で算出する。
【００８５】
新規シートの使用率＝１００×新規換算値の集計値／総集計値…（３）
また、プロセッサ１００は、リユースシートの使用率を以下の式（４）で算出する。
【００８６】
リユースシートの使用率＝１００×リユース換算値の集計値／総集計値…（４）。
【００８７】
プロセッサ１００は、必要なデータが全て得られたか否かにより、分析終了（集計終了）か否かを判断する（ＡＣＴ３１９）。プロセッサ１００は、分析終了でなければ（ＡＣＴ３１９、ＮＯ）、ＡＣＴ３１２へ戻り、上記ＡＣＴ３１２−３１９の処理を繰り返し実行する。プロセッサ１００は、分析終了と判断した場合（ＡＣＴ３１９、ＹＥＳ）、分析結果をまとめたレポートを生成する（ＡＣＴ３２０）。
【００８８】
上記のように、レポート作成処理の第２処理例は、新規印刷数およびリユース印刷数を基準サイズに換算して新規シートの使用率およびリユースシートの使用率を算出する。これにより、第２処理例は、使用したシートのサイズに応じた使用率を算出することができ、実際の使用量を反映した分析結果を提示できる。
【００８９】
上記のように、第１の実施形態に係る印刷システムは、サーバがＭＦＰからログデータを収集する。サーバは、分析要求に応じて、収集したログデータから新規シートの使用率などを算出する。サーバは、新規シートの使用率を含むレポートを出力する。これにより、第１の実施形態に係る印刷システムは、新規シートの使用状況を容易に確認できるレポートを提供できる。
【００９０】
また、サーバは、ログデータをグループごとに抽出し、グループごとの新規シートの使用率を算出する。サーバは、グループごとの新規シートの使用率をまとめたレポートを出力する。これにより、第１の実施形態に係る印刷システムは、新規シートの使用状況をグループごとに確認できるレポートを提供できる。
【００９１】
次に、第２の実施形態について説明する。  
第２の実施形態は、図１に示すサーバ１０の機能をＭＦＰ２０が具備し、ＭＦＰ２０がシート管理装置としても機能する。すなわち、第２の実施形態は、第１の実施形態で説明した図７、図８、図１０及び図１２の処理をＭＦＰ２０が単独で実行する。また、第２の実施形態において、ＭＦＰ２０のＨＤＤ２１５は、ログＤＢ１０６、分析結果ＤＢ１０７および重み付けテーブル１０８を有するものとする。
【００９２】
図１３は、第２の実施形態におけるＭＦＰ２０の動作例を説明するためのフローチャートである。なお、図１３に示すＡＣＴ４１１−４２３は、図７に示すＡＣＴ１１１−１２３の処理で実現できる。このため、図１３に示すＡＣＴ４１１−４２３については、簡単に説明するものとする。
【００９３】
ＭＦＰ２０のプロセッサ２１０は、ユーザ情報を取得した後（ＡＣＴ４１１、ＹＥＳ）、ユーザからのプリント要求或いはシートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ４１２、ＡＣＴ４２５）。プロセッサ２１０は、プリント要求を受けた場合（ＡＣＴ４１２、ＹＥＳ）、プリント処理（プリントジョブ）の設定を行う。プロセッサ２１０は、プリント処理の設定が確定すると、Ｘ、Ｙ、Ｚカウンタを定義した当該プリントジョブに対するログデータのＲＡＭ２１３上に記録する（ＡＣＴ４１３）。
【００９４】
プロセッサ２１０は、プリント処理の設定が確定すると、シートを給紙し（ＡＣＴ４１４）、マーク読取部２２２により給紙したシートの画像を読み取る（ＡＣＴ４１５）。プロセッサ２１０は、マーク読取部２２２が読み取った画像からマークを検出することにより、マークの有無を判断する（ＡＣＴ４１６）。プロセッサ２１０は、給紙したシートにマークが無いと判断すると（ＡＣＴ４１６、ＮＯ）、新規シートの処理数（新規印刷数）を示すＸカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ４１７）。また、プロセッサ２１０は、給紙したシートにマークが有ると判断すると（ＡＣＴ４１６、ＹＥＳ）、リユースシートの処理数（リユース印刷数）をカウントするＹカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ４１８）。さらに、プロセッサ２１０は、Ｘ又はＹカウンタをインクリメントすると、Ｚカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ４１９）。
【００９５】
また、プロセッサ２１０は、給紙したシートに画像をプリントする（ＡＣＴ４２０）。プロセッサ２１０は、画像をプリントしたシートが新規シートであれば、マーク印字部２２５により当該シートにマークを印字する（ＡＣＴ４２１）。プロセッサ２１０は、搬送部２２１により画像をプリントしたシートをＭＦＰ２０の外部へ排紙する（ＡＣＴ４２２）。プロセッサ２１０は、１つのシートへの画像のプリントが終了するごとに、プリント処理が完了したかを判断する（ＡＣＴ４２３）。プロセッサ２１０は、次のシートへのプリントがあれば（ＡＣＴ４２３、ＮＯ）、ＡＣＴ４１４からの処理を繰り返し実行する。
【００９６】
プロセッサ２１０は、プリント処理全体が終了したと判断した後（ＡＣＴ４２３、ＹＥＳ）、ＲＡＭ２１３に生成された当該プリント処理のログデータを印刷ＤＢ１０６ａに記憶する（ＡＣＴ４２４）。例えば、プロセッサ２１０は、ＲＡＭ２１３に保持した当該プリント処理のログデータに終了時刻などの情報を付加して印刷ＤＢ１０６ａに記録する。
以上の処理により、プリント処理が終了する。
【００９７】
また、プロセッサ２１０は、シートの使用状況の分析要求を受けた場合（ＡＣＴ４２５、ＹＥＳ）、シートの使用状況を示すレポートを作成するレポート作成処理を行う（ＡＣＴ４２６）。レポート作成処理は、第１の実施形態で説明した図１０あるいは図１２に示すような処理をプロセッサ２１０が実行することにより実現する。
【００９８】
プロセッサ２１０は、レポート作成処理により作成したレポートをＨＤＤ２１５に設けた分析ＤＢ１０７に保存する（ＡＣＴ４２７）。また、プロセッサ２１０は、作成したレポートを出力する（ＡＣＴ４２８）。例えば、プロセッサ２１０は、作成したレポートをシートにプリントしても良いし、作成したレポートを表示器２４１に表示しても良い。また、プロセッサ２１０は、作成したレポートをユーザのクライアント端末４０へ送信しても良い。
【００９９】
上記のように、第２の実施形態に係る印刷システムは、ＭＦＰがシート管理装置として機能する。ＭＦＰは単独でログデータを蓄積する。ＭＦＰは、分析要求に応じて、蓄積したログデータから新規シートの使用率などを算出し、新規シートの使用率を含むレポートを出力する。第２の実施形態に係る印刷システムは、ネットワーク接続するサーバなどを設けなくても、ＭＦＰが単独で、新規シートの使用状況を確認できるレポートを提供できる。
【０１００】
次に、第３の実施形態について説明する。  
第３の実施形態は、サーバ１０が、消去機３０から収集した消色処理のログデータに基づいてシートの使用状況を分析する。第３の実施形態は、図１に示すサーバ１０と図５及び図６に示す消去機３０とにより実現できる。なお、第３の実施形態においては、ＭＦＰ２０は、マーク印字部を具備しない構成であることを想定するものする。つまり、第３の実施形態においては、消去機３０がシートにマークを印字するものとする。
【０１０１】
図１４は、第３の実施形態における消去機３０の動作例を説明するためのフローチャートである。  
消去機３０のプロセッサ３１０は、ユーザ情報を受け付ける（ＡＣＴ５１１）。ユーザは、消去処理を実行するために、ユーザを入力するものとする。例えば、ユーザは、ＩＤカードリーダ３０５にＩＤカードを提示する。ＩＤカードリーダ３０５は、ユーザが提示したＩＤカードからユーザ情報を読み取り、読み取ったユーザ情報をプロセッサ３１０へ送る。なお、プロセッサ３１０は、ユーザ情報とパスワードなどの認証情報とによりユーザ認証を行うようにしてもよい。
【０１０２】
プロセッサ３１０は、ユーザ情報を取得した後（ＡＣＴ５１１、ＹＥＳ）、画像の消去処理（シート処理）の開始指示、或いはシートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ５１２、ＡＣＴ５２６）。プロセッサ３１０は、消去処理の開始が指示されると（ＡＣＴ５１２、ＹＥＳ）、消去処理に対するログデータの生成を開始する（ＡＣＴ５１３）。例えば、プロセッサ３１０は、ユーザ情報（ユーザＩＤ、グループＩＤ）と消去処理の開始時刻とを当該プリントジョブのログデータとしてＲＡＭ３１３上に保持する。
【０１０３】
また、プロセッサ３１０は、ログデータにおいて、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタを定義する。Ｘカウンタは、新規シートの処理数（新規消去数）をカウントする。Ｙカウンタは、リユースシートの処理数（リユース消去数）をカウントする。また、Ｚカウンタは、消去処理したシートの総数をカウントする。また、プロセッサ３１０は、消去処理を開始する場合、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタの値を初期化する（「０」とする）。
【０１０４】
また、プロセッサ３１０は、消去処理を開始すると、給紙部３２１により給紙トレイからシートを給紙する（ＡＣＴ５１４）。プロセッサ３１０は、給紙したシートを第１搬送部３２２ａにより搬送する。プロセッサ３１０は、第１搬送部３２２ａにより搬送するシートの両面を第１スキャナ３２３および第２スキャナ３２４により読み取る（ＡＣＴ５１５）。プロセッサ３１０は、第１スキャナ３２３及び第２スキャナ３２４が読み取ったシートの両面の画像からマークを検出する。
【０１０５】
プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できなかった場合（ＡＣＴ５１６、ＮＯ）、新規消去数を示すＸカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ５１７）。また、プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できた場合（ＡＣＴ５１６、ＹＥＳ）、リユース消去数を示すＹカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ５１８）。さらに、プロセッサ３１０は、Ｘ又はＹカウンタの何れかをインクリメントすると、Ｚカウンタもインクリメントする（ＡＣＴ５１９）。
【０１０６】
また、プロセッサ３１０は、給紙したシートを第２搬送部３２２ｂにより消去部３２５へ搬送する。なお、プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できなかった場合、消去部３２５へ搬送する前にマーク印字部３２６でシートにマークを印字しても良い。プロセッサ３１０は、消去部３２５によりシート上の画像を消去（消色）する（ＡＣＴ５２０）。すなわち、プロセッサ３１０は、消去部３２５により消色用の温度でシートを加熱することにより、シート上の消色トナー像を消色する。
【０１０７】
プロセッサ３１０は、消色処理したシートを再びスキャナ３２３、３２４へ搬送する。プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４により、消色処理したシートの画像を再スキャンする（ＡＣＴ５２１）。プロセッサ３１０は、消色処理後のシートの読取り画像からシート上の画像が消去されたことを確認する。なお、プロセッサ３１０は、シート上に画像が残っている場合、当該シートを消去部３２５へ再供給、もしくは、リジェクトする。
【０１０８】
プロセッサ３１０は、当該シートが新規シートであれば（マークがないシートであれば）、マーク印字部３２６により当該シートにマークを印字する（ＡＣＴ５２２）。なお、プロセッサ３１０は、シートがリユースシートであれば、マークの印字を省略する。ただし、プロセッサ３１０は、消去処理ごとに消去回数を示すマークを印字する形態であれば、リユースシートにも回数を示すマークを印字する。
【０１０９】
プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４により再スキャンした画像などによりシートをリユースとするかリジェクトとするかを判別する。プロセッサ３１０は、判別結果に従って第１排紙部３２７又は第２排紙部３２８の何れかに搬送する（ＡＣＴ５２３）。プロセッサ３１０は、リユースと判断したシートをリユーストレイとしての第１排紙部３２７へ搬送する。また、プロセッサ３１０は、リジェクトと判断したシートをリジェクトトレイとしての第２排紙部３２８へ搬送する。
【０１１０】
プロセッサ３１０は、シートを第１排紙部３２７又は第２排紙部３２８へ搬送するごとに、消去処理が完了したかを判断する（ＡＣＴ５２４）。たとえば、プロセッサ３１０は、給紙トレイに次のシートが残っていれば、消去処理が完了していないと判断する（ＡＣＴ５２４、ＮＯ）。プロセッサ２１０は、消去処理が完了していないと判断した場合、ＡＣＴ５１４からの処理を繰り返し実行する。
【０１１１】
プロセッサ３１０は、消去処理が完了したと判断した後（ＡＣＴ５２４、ＹＥＳ）、当該消去処理のログデータをサーバ１０へ送信する（ＡＣＴ５２５）。例えば、プロセッサ３１０は、ＲＡＭ３１３に保持した当該消去処理のログデータに終了時刻などの情報を付加してサーバ１０へ送信する。  
以上の処理により、消去処理が終了する。
【０１１２】
また、プロセッサ３１０は、シートの使用状況の分析要求を受けた場合（ＡＣＴ５２６、ＹＥＳ）、サーバ１０に対してシートの使用状況の分析を依頼（要求）する（ＡＣＴ５２７）。たとえば、プロセッサ３１０は、シートの使用状況の分析を依頼する場合、ユーザが指示する分析対象の条件を指定して良い。たとえば、分析対象の条件としては、期間、ユーザＩＤ、グループＩＤを指定して良い。また、分析対象の条件としては、ログデータとして保存する項目に関するものであれば良い。
【０１１３】
プロセッサ３１０は、シートの使用状況の分析を依頼した後、サーバ１０から分析結果を含むレポートの受信待ちとなる（ＡＣＴ５２８）。プロセッサ３１０は、サーバ１０からレポートを受信すると、受信したレポートを出力する（ＡＣＴ５２９）。例えば、プロセッサ３１０は、受信したレポートを表示器３４１に表示する。また、プロセッサ３１０は、受信したレポートをＭＦＰ２０によりシートにプリントしても良いし、受信したレポートをユーザのクライアント端末４０へ送信しても良い。
【０１１４】
次に、第３の実施形態におけるサーバ１０の動作例について説明する。  
第３の実施形態において、サーバ１０は、第１の実施形態で説明した図８と同様な流れで動作する。第３の実施形態におけるサーバ１０の動作例についても、図８を参照して説明するものとする。
【０１１５】
サーバ１０のプロセッサ１００は、消去機３０からのログデータを受信すると（ＡＣＴ１３１、ＹＥＳ）、受信したログデータをログＤＢ１０６の消去ログデータベース１０６ｂに記憶する（ＡＣＴ１３２）。プロセッサ１００は、受信したログデータをプリントジョブごとのログデータとして消去ログＤＢ１０６ｂに保存する。
【０１１６】
図１５は、消去ログデータベース１０６ｂの例である。  
図１５に示す消去ログＤＢ１０６ｂは、消去処理ごとにログデータを記憶する。図１５に示す例において、消去ログＤＢ１０６ｂは、消去処理ごとに、グループＩＤ、ユーザＩＤ、開始日時、終了日時、サイズ、新規消去数、リユース消去数、総数などを記憶する。
【０１１７】
グループＩＤは、ユーザが属するグループ（例えば、部署）を識別する情報である。ユーザＩＤは、各ユーザを識別する情報である。開始日時は、消去処理を開始した日時を示す。終了日時は、消去処理を終了した日時を示す。サイズは、消去処理したシートのサイズを示す。
【０１１８】
新規消去数は、新規シートの処理数であり、新規シートに対して消去処理した回数を示す。リユース消去数は、リユースシートの処理数であり、リユースシートに対して消去処理した回数を示す。総数は、当該消去処理したシートの総数を示す。なお、新規消去数は、上述したＸカウンタでカウントする数である。リユース消去数は、上述したＹカウンタでカウントする数である。総数は、上述したＺカウンタでカウントする数である。
【０１１９】
また、サーバ１０のプロセッサ１００は、シートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ１３３）。プロセッサ１００は、シート使用状況の分析要求を、消去機３０から受けても良いし、クライアント端末４０から直接受けても良い。サーバ１０のプロセッサ１００は、分析要求を受信すると（ＡＣＴ１３３、ＹＥＳ）、シートの使用状況を示すレポートを作成するレポート作成処理を行う（ＡＣＴ１３４）。なお、第３の実施形態において、サーバ１０は、印刷数を消去数に置き換えることにより図１０又は図１２に示すレポート作成処理と同様なレポート作成処理が実施できる。
【０１２０】
プロセッサ１００は、レポート作成処理により作成したレポートを分析ＤＢ１０７に保存する（ＡＣＴ１３５）。また、プロセッサ１００は、作成したレポートを分析要求元へ送信する（ＡＣＴ１３６）。例えば、サーバ１０のプロセッサ１００は、消去機３０から分析要求を受信した場合、作成したレポートを消去機３０へ送信する。
【０１２１】
上記のように、第３の実施形態に係る印刷システムは、サーバが消去機からログデータを収集する。サーバは、シートの使用状況の分析要求に応じて、収集したログデータから新規シートの使用率などを算出し、新規シートの使用率を含むレポートを出力する。これにより、第３の実施形態に係る印刷システムは、消色処理のログデータから新規シートの使用状況を容易に確認できるレポートを提供できる。
【０１２２】
また、サーバは、ログデータをグループごとに抽出し、グループごとの新規シートの使用率を算出する。サーバは、グループごとの新規シートの使用率をまとめたレポートを出力する。これにより、第３の実施形態に係る印刷システムは、消色処理のログデータから新規シートの使用状況をグループごとに確認できるレポートを提供できる。
【０１２３】
次に、第４の実施形態について説明する。  
第４の実施形態は、図１に示すサーバ１０の機能を消去機３０が具備し、消去機３０がシート管理装置としても機能する。すなわち、第４の実施形態は、第３の実施形態で説明したサーバの処理と図１４の処理とを消去機３０が単独を実行する。また、消去機３０のＨＤＤ３１５は、ログＤＢ１０６、分析結果ＤＢ１０７および重み付けテーブル１０８を有するものとする。
【０１２４】
図１６は、第４の実施形態における消去機３０の動作例を説明するためのフローチャートである。  
消去機３０のプロセッサ３１０は、ユーザ情報を受け付ける（ＡＣＴ６１１）。プロセッサ３１０は、ユーザ情報を取得した後（ＡＣＴ６１１、ＹＥＳ）、画像の消去処理（シート処理）の開始指示、或いはシートの使用状況の分析要求を受け付ける（ＡＣＴ６１２、ＡＣＴ６２６）。プロセッサ３１０は、消去処理の開始が指示されると（ＡＣＴ６１２、ＹＥＳ）、消去処理に対するログデータの生成を開始する（ＡＣＴ６１３）。例えば、プロセッサ３１０は、ユーザ情報（ユーザＩＤ、グループＩＤ）と消去処理の開始時刻とを当該プリントジョブのログデータとしてＲＡＭ３１３上に保持する。
【０１２５】
また、プロセッサ３１０は、ログデータにおいて、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタを定義する。Ｘカウンタは、新規シートの処理数（新規消去数）をカウントする。Ｙカウンタは、リユースシートの処理数（リユース消去数）をカウントする。また、Ｚカウンタは、消去処理したシートの総数をカウントする。また、プロセッサ３１０は、消去処理を開始する場合、Ｘカウンタ、Ｙカウンタ、Ｚカウンタの値を初期化する（「０」とする）。
【０１２６】
また、プロセッサ３１０は、消去処理を開始すると、給紙部３２１により給紙トレイからシートを給紙する（ＡＣＴ６１４）。プロセッサ３１０は、給紙したシートを第１搬送部３２２ａにより搬送する。プロセッサ３１０は、第１搬送部３２２ａにより搬送するシートの両面を第１スキャナ３２３および第２スキャナ３２４により読み取る（ＡＣＴ６１５）。プロセッサ３１０は、第１スキャナ３２３及び第２スキャナ３２４が読み取ったシートの両面の画像からマークを検出する。
【０１２７】
プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できなかった場合（ＡＣＴ６１６、ＮＯ）、新規消去数を示すＸカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ６１７）。また、プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できた場合（ＡＣＴ６１６、ＹＥＳ）、リユース消去数を示すＹカウンタをインクリメントする（ＡＣＴ６１８）。さらに、プロセッサ３１０は、Ｘ又はＹカウンタの何れかをインクリメントすると、Ｚカウンタもインクリメントする（ＡＣＴ６１９）。
【０１２８】
また、プロセッサ３１０は、給紙したシートを第２搬送部３２２ｂにより消去部３２５へ搬送する。なお、プロセッサ３１０は、シートからマークが検出できなかった場合、消去部３２５へ搬送する前にマーク印字部３２６でシートにマークを印字しても良い。プロセッサ３１０は、消去部３２５によりシート上の画像を消去（消色）する（ＡＣＴ６２０）。
【０１２９】
プロセッサ３１０は、消色処理したシートを再びスキャナ３２３、３２４へ搬送する。プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４により、消色処理したシートの画像を再スキャンする（ＡＣＴ６２１）。プロセッサ３１０は、消色処理後のシートの読取り画像からシート上の画像が消去されたことを確認する。プロセッサ３１０は、シート上に画像が残っている場合、当該シートを消去部３２５へ再供給、もしくは、リジェクトする。
【０１３０】
プロセッサ３１０は、当該シートが新規シートであれば（マークがないシートであれば）、マーク印字部３２６により当該シートにマークを印字する（ＡＣＴ６２２）。
【０１３１】
プロセッサ３１０は、スキャナ３２３、３２４により再スキャンした画像などによりシートをリユースとするかリジェクトするかを判断し、シートを分別する（ＡＣＴ６２３）。プロセッサ３１０は、リユースと判断したシートをリユーストレイとしての第１排紙部３２７へ搬送する。また、プロセッサ３１０は、リジェクトと判断したシートをリジェクトトレイとしての第２排紙部３２８へ搬送する。
【０１３２】
プロセッサ３１０は、シートを第１排紙部３２７又は第２排紙部３２８へ搬送するごとに、消去処理が完了したかを判断する（ＡＣＴ６２４）。たとえば、プロセッサ３１０は、給紙トレイに次のシートが残っていれば（ＡＣＴ６２４、ＮＯ）、ＡＣＴ６１４からの処理を繰り返し実行する。
【０１３３】
プロセッサ３１０は、消去処理が終了したと判断した後（ＡＣＴ６２４、ＹＥＳ）、ＲＡＭ３１３が保持する当該消去処理のログデータをＨＤＤ３１５の消去ＤＢ１０６ｂに記憶する（ＡＣＴ６２５）。例えば、プロセッサ３１０は、ＲＡＭ３１３に保持した当該消去処理のログデータに終了時刻などの情報を付加して消去ＤＢ１０６ｂへ記録する。  
以上の処理により、消去処理が終了する。
【０１３４】
また、プロセッサ３１０は、シートの使用状況の分析要求を受けた場合（ＡＣＴ６２６、ＹＥＳ）、シートの使用状況を示すレポートを作成するレポート作成処理を行う（ＡＣＴ６２７）。レポート作成処理は、第１の実施形態で説明した図１０あるいは図１２に示すような処理をプロセッサ３１０が実行することにより実現する。
【０１３５】
プロセッサ３１０は、レポート作成処理により作成したレポートをＨＤＤ３１５に設けた分析ＤＢ１０７に保存する（ＡＣＴ６２８）。また、プロセッサ２１０は、作成したレポートを出力する（ＡＣＴ６２９）。例えば、プロセッサ３１０は、作成したレポートを表示器２４１に表示する。また、プロセッサ３１０は、作成したレポートをＭＦＰ２０によりシートにプリントしても良いし、作成したレポートをユーザのクライアント端末４０へ送信しても良い。
【０１３６】
上記のように、第４の実施形態に係る印刷システムは、消去機がシート管理装置としても機能する。消去機は単独で消去処理におけるログデータを蓄積する。消去機は、分析要求に応じて、蓄積したログデータから新規シートの使用率などを算出し、新規シートの使用率を含むレポートを出力する。第４の実施形態は、ネットワーク接続するサーバなどを設けなくても、消去機が単独で、新規シートの使用状況を確認できるレポートを提供できる。
【０１３７】
次に、第１乃至４の実施形態の変形例について説明する。  
上述した第１乃至４の実施形態の説明では、シートの使用状況を示すレポートは、分析要求を受けて作成する。変形例は、予め設定した条件を満たすと、レポートが自動的に作成される。たとえば、第１の実施形態では、サーバ１０は、ＭＦＰ２０又はクライアント端末４０からの分析要求を受けた場合にレポートを作成する。第１の実施形態の変形例では、サーバ１０は、さらに、予め設定した出力条件を満たすと、レポートを作成する。
【０１３８】
図１７は、第１の実施形態に対する変形例としてのサーバ１０の動作を説明するためのフローチャートである。なお、図１７に示すＡＣＴ７１２、７１３、７１４は、図８に示すＡＣＴ１３１−１３３と同様な処理で実現できるため、詳細な説明を省略するものとする。
【０１３９】
サーバ１０のプロセッサ１００は、レポートの出力条件を記憶する（ＡＣＴ７１１）。プロセッサ１００は、任意のタイミングで、ユーザ或いは管理者によるレポートの出力条件の指定を受け付ける。プロセッサ１００は、レポートの出力条件の指定を受け付けると、指定されたレポートの出力条件をＨＤＤ１０５などに記憶する。レポートの出力条件は、プロセッサ１００が判断可能な条件であれば良い。
【０１４０】
プロセッサ１００は、レポートの出力条件を満たすか否かを監視する（ＡＣＴ７１５）。プロセッサ１００は、レポートの出力条件を満たしたと判断した場合（ＡＣＴ７１５、ＹＥＳ）、上述したレポート作成処理によりレポートを作成する（ＡＣＴ７１６）。プロセッサ１００は、レポートを作成すると、作成したレポートを分析ＤＢ１０７に保存する（ＡＣＴ７１７）。また、プロセッサ１００、作成したレポートを設定内容に従って出力する（ＡＣＴ７１８）。なお、レポートの出力方法（例えば、レポートの送信先）は、レポートの出力条件とともに設定するようにすれば良い。
【０１４１】
たとえば、サーバ１０のプロセッサ１００は、レポートの出力条件として特定の時刻を設定しても良い。プロセッサ１００は、レポートの出力条件として時刻を設定した場合、設定した時刻にレポートを作成及び出力できる。プロセッサ１００は、レポートの出力条件として時刻を設定した場合、タイマ１０１が計測する現在時刻が設定した時刻に達したか否かを監視する（ＡＣＴ７１５）。プロセッサ１００は、現在時刻が設定された時刻に達したと判断した場合（ＡＣＴ７１５、ＹＥＳ）、レポートを作成する（ＡＣＴ７１６）。プロセッサ１００は、作成したレポートを分析ＤＢ１０７に保存し（ＡＣＴ７１７）、設定内容に従って出力する（ＡＣＴ７１８）。
【０１４２】
また、サーバ１０のプロセッサ１００は、レポートの出力条件として特定のグループ（あるいは、特定のユーザ、システム全体）における新規シートの使用率を設定しても良い。プロセッサ１００は、レポートの出力条件として設定した新規シートの使用率を越えると、レポートを作成及び出力できる。プロセッサ１００は、レポートの出力条件として特定のグループにおける新規シートの使用率を設定した場合、当該グループの新規シートの使用率を監視する（ＡＣＴ７１５）。特定グループの新規シートの使用率は、当該グループのログデータを受信するごとに算出すれば良い。
【０１４３】
プロセッサ１００は、特定グループの新規シートの使用率が設定値を越えたと判断した場合（ＡＣＴ７１５、ＹＥＳ）、レポートを作成する（ＡＣＴ７１６）。プロセッサ１００は、作成したレポートを分析ＤＢ１０７に保存し（ＡＣＴ７１７）、設定内容に従って出力する（ＡＣＴ７１８）。たとえば、レポートは、当該グループの管理者のクライアント端末へ送信したり、システムの管理者のクライアント端末へ送信したりしても良い。
【０１４４】
なお、上述した変形例は、第２、第３及び第４の実施形態にも適用できる。  
例えば、第３の実施形態については、サーバ１０が図１７に示すように作用することにより上述した変形例が適用できる。
【０１４５】
また、第２の実施形態は、レポート出力条件を設定する機能とレポート出力条件を満たすか否かを監視する機能とをＭＦＰ２０に付加することにより変形例が適用できる。例えば、ＭＦＰ２０のプロセッサ２１０は、指定されるレポート出力条件をＨＤＤ２１５などに保存する。プロセッサ２１０は、レポートの出力条件を満たすか否かを監視する。プロセッサ２１０は、レポート出力条件を満たしたと判断した場合、レポートの作成及び出力を行う。
【０１４６】
また、第４の実施形態は、レポート出力条件を設定する機能とレポート出力条件を満たすか否かを監視する機能とを消去機３０に付加することにより変形例が適用できる。例えば、消去機３０のプロセッサ３１０は、指定されるレポート出力条件をＨＤＤ３１５などに保存する。プロセッサ３１０は、レポートの出力条件を満たすか否かを監視する。プロセッサ３１０は、レポート出力条件を満たしたと判断した場合、レポートの作成及び出力を行う。
【０１４７】
また、上述した各実施形態は、組み合わせて実施することも可能である。たとえば、第１の実施形態と第３の実施形態とを組み合わせることにより、サーバ１０が、印刷ログデータと消去ログデータとを収集するようにしても良い。サーバ１０が印刷ログデータと消去ログデータとを収集する場合、プロセッサ１００は、印刷ログデータと消去ログデータとを用いてシートの使用状況を分析できる。たとえば、プロセッサ１００は、印刷ログデータと消去ログデータとを合算して、新規シートの使用率を含むレポートを作成しても良い。さらに、プロセッサ１００は、印刷ログデータから作成したレポートと消去ログデータから作成したレポートとを比較するようにしても良い。例えば、プロセッサ１００は、ＭＦＰからの印刷ログデータと消去機からの消去ログデータとを比較して、ＭＦＰで印刷したシートの消去機での消去処理状況を分析しても良い。
【０１４８】
上記した実施形態に係るシート管理装置は、所定期間における、新規シートの使用率又はリユースシートの使用率を提供することができる。また、実施形態に係るシート管理装置は、特定のユーザあるいは特定のグループごとの新規シートの使用率、又はリユースシートの使用率をレポートすることも可能である。さらには、実施形態に係るシート管理装置は、サイズなどのシート種別に応じて重み付けした換算値に基づく、新規シートの使用率などをレポートすることも可能である。
【０１４９】
なお、上述した各実施形態では、装置内のメモリにプロセッサが実行するプログラムが予め記録されている場合で説明をした。しかし、プロセッサが実行するプログラムは、ネットワークから装置にダウンロードしても良いし、記録媒体から装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等のプログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば良い。また、予めインストールやダウンロードにより得る機能は、装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働して実現させるものであってもよい。
【０１５０】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。  
以下、本願の出願当初の特許請求の範囲に記載した内容を付記する。
［１］
新規シートの処理数と消去可能な画像を消去処理した後のリユースシートの処理数とを含むログデータを記憶するメモリと、
前記メモリからシートの使用状況の分析条件に応じたログデータを抽出し、抽出したログデータから新規シートの使用率を算出し、算出した新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成するプロセッサと、
を備えるシート管理装置。
［２］
前記メモリは、さらに、処理を実行したユーザのグループを示すグループ情報と対応づけて、新規シートの処理数とリユースシートの処理数とを記憶し、
前記プロセッサは、さらに、前記メモリからグループ情報ごとにログデータを抽出し、グループ情報ごとに抽出したログデータから各グループの新規シートの使用率を算出し、算出した各グループの新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成する、
［１］に記載のシート管理装置。
［３］
前記メモリは、さらに、新規シートあるいはリユースシートとして使用したシートのシート種別を示す情報を記憶し、
前記プロセッサは、シート種別に応じた重み付け係数によって換算した値を用いて新規シートの使用率を示すレポートを作成する、
［１］又は［２］に記載のシート管理装置。
［４］
前記プロセッサは、レポートの出力条件を満たすか否かを判断し、レポートの出力条件を満たしたと判断した場合、レポートを作成する、
［１］乃至［３］の何れかに記載のシート管理装置。
［５］
消色可能な画像をシートに印刷するシステムに用いられるシート管理方法であって、
新規シートの処理数と消去可能な画像を消去処理した後のリユースシートの処理数とを含むログデータをメモリに記憶し、
前記メモリからシートの使用状況の分析条件に応じたログデータを抽出し、
前記抽出したログデータから新規シートの使用率を算出し、
前記算出した新規シートの使用率を示す情報を含むレポートを作成する、
シート管理方法。
【符号の説明】
【０１５１】
１０…サーバ（シート管理装置）、２０…デジタル複合機（シート管理装置）、３０…消去機（シート管理装置）、４０…クライアント端末、５０…ネットワーク、１００…プロセッサ、１０４…インターフェース、１０５…ＨＤＤ、１０６ａ…印刷ログデータベース（メモリ）、１０６ｂ…消去ログデータベース（メモリ）、１０８…重み付けテーブル、２０２…プリンタ、２０４…操作パネル、２１０…プロセッサ、２１１…タイマ、２１４…インターフェース、２１５…ＨＤＤ（メモリ）、３０２…シート処理部、３０４…操作パネル、３１０…プロセッサ、３１４…インターフェース、３１５…ＨＤＤ（メモリ）。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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