(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力対象の登録要求を行う端末装置と、
出力対象の出力要求を行う出力装置と、
前記端末装置からの前記登録要求、又は前記出力装置からの前記出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、前記受信手段が前記出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して前記出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段と、
を有する管理装置と、を備え、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、
印刷システム。
【請求項２】
出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、
前記受信手段が出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段と、を備え、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、
管理装置。
【請求項３】
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求のみを表示させる、
請求項２に記載の管理装置。
【請求項４】
前記グループ化手段は、前記グループ内の最新の登録要求以外の他の登録要求のうち前記最新の登録要求のファイルサイズと同一のファイルサイズの登録要求も最新の登録要求とする、
請求項２に記載の管理装置。
【請求項５】
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、前記一覧情報に対して操作された前記登録要求の変更、追加又は除外の指示に基づいて要求された登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる、
請求項２又は４に記載の管理装置。
【請求項６】
コンピュータに、
出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、
前記受信手段が出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して前記出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段として機能させるためのプログラムであって、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システム、管理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザ端末装置からサーバ装置に出力対象のドキュメントを登録しておき、ユーザ端末装置から離れた場所に設置されているプリンタからドキュメントを印刷する技術が既に実現されている。このようなシステムでは、印刷された後に、印刷された印刷ジョブはサーバ装置から削除される（例えば、特許文献１〜３参照）。
【０００３】
特許文献１は、セキュリティプリントに関するものであり、特許文献１には、印刷ユーザによる印刷を許可した印刷ファイルをサーバ装置に登録し、管理ユーザ端末装置によってある印刷ファイルに対して指定されると、その印刷ファイルを印刷し、印刷ファイルを印刷した後、その印刷ファイルを削除するプリントシステムが記載されている。
【０００４】
特許文献２には、印刷装置で該当印刷ジョブの印刷が完了すると、印刷装置からサーバ装置へ印刷完了通知を行うように構成し、サーバ装置ではこの印刷完了通知に基づき印刷ジョブ削除指示部から全印刷装置に対して該当印刷ジョブの削除指示を行い、この削除指示に基づき印刷を行った印刷装置を含む全ての印刷装置で印刷ジョブ蓄積部に蓄積されている該当印刷ジョブを強制削除するプリントシステムが記載されている。
【０００５】
特許文献３には、外部装置からの印刷要求に応じて、入力された認証情報に対応する印刷データを格納領域から取得して、当該印刷データに基づく印刷を実行し、印刷を実行した後は、当該印刷データをメモリボックスから削除するネットワークプリントシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−２６８４３５号公報
【特許文献２】特開２００７−０３４４９３号公報
【特許文献３】特開２００３−２８０８６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的は、ユーザが予め登録した複数の出力対象から選択して出力する場合と比較して、ユーザの負担を軽減することが可能な印刷システム、管理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
［１］出力対象の登録要求を行う端末装置と、
出力対象の出力要求を行う出力装置と、
前記端末装置からの前記登録要求、又は前記出力装置からの前記出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、前記受信手段が前記出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して前記出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段と、
を有する管理装置と、を備え、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、印刷システム。
［２］出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、
前記受信手段が出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段と、を備え、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、管理装置。
［３］前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求のみを表示させる、前記［２］に記載の管理装置。
［４］前記グループ化手段は、前記グループ内の最新の登録要求以外の他の登録要求のうち前記最新の登録要求のファイルサイズと同一のファイルサイズの登録要求も最新の登録要求とする、前記［２］に記載の管理装置。
［５］前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、前記一覧情報に対して操作された前記登録要求の変更、追加又は除外の指示に基づいて要求された登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる、前記[２]又は[４]に記載の管理装置。
［６］コンピュータに、
出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求が前記記憶手段に登録されている他の登録要求と同一の場合にそれらをグループ化して一覧情報として前記記憶手段に登録するグループ化手段と、
前記受信手段が出力装置から前記出力要求を受信した場合に、対応する前記一覧情報を前記記憶手段から読み出して前記出力装置に提示し前記一覧情報から登録要求を選択させ、選択された前記登録要求を出力指示として前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる出力依頼処理手段として機能させるためのプログラムであって、
前記出力依頼処理手段は、前記一覧情報を前記出力装置に提示する際、グループ内の最新の登録要求を他の登録要求と識別できる態様で表示させるとともに、前記最新の登録要求を前記出力装置に送信した後に、前記最新の登録要求及び前記最新の登録要求と同一のグループ内の他の登録要求をすべて削除する、プログラム。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１、２、６に係る発明によれば、ユーザが予め登録した複数の出力対象から選択して出力する場合と比較して、ユーザの負担を軽減することが可能になる。また、グループ内の登録要求を全て同じ態様で表示した場合と比較して、最新の登録要求の選択が容易になる。また、出力要求による印刷後に、グループ化手段によりグループ化されたグループ内の登録要求をすべて削除することができる。
請求項３に係る発明によれば、グループ内の登録要求を全て表示した場合と比較して、最新の登録要求の選択が容易になる。
請求項４に係る発明によれば、ファイルサイズが最新の登録要求と同一であれば、最新でない登録要求も最新の登録要求とみなすことができる。
請求項５に係る発明によれば、ユーザの意思に基づいて登録要求の変更、追加、除外を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略の構成例を示すブロック図である。
【図２】図２は、印刷ジョブの一例を示す図である。
【図３】図３は、本実施の形態に係るサーバ装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図４】図４は、グループ内の印刷ジョブの同一性判定の一例を示す図である。
【図５】図５は、本実施の形態に係る端末装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図６】図６は、本実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図７】図７は、印刷システムにおける登録フローの一例を示す図である。
【図８】図８は、印刷システムにおける出力フローの一例を示す図である。
【図９】図９は、印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、印刷ジョブ一覧画面（出力対象の除外）の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、印刷ジョブ一覧画面（出力対象の変更、追加、除外）の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
【００１２】
（印刷システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略の構成例を示す図である。この印刷システム１は、管理装置の一例としてのサーバ装置２に、複数（図１では３台）の端末装置３（３ａ、３ｂ、３ｃ）及び複数（図１では２台）の出力装置の一例としての画像形成装置４（４ａ、４ｂ）がネットワーク５を介して接続されて概略構成されている。なお、端末装置３及び画像形成装置４の台数は、同図に示すものに限られない。
【００１３】
端末装置３及び画像形成装置４は、例えば互いに離れたオフィス、フロアー等の場所に設置されている。画像形成装置４は、コンビニエンス・ストア、スーパー等に設置される場合もある。この印刷システム１では、利用者が端末装置３から文書ファイルの印刷ジョブをサーバ装置２に登録しておく。利用者が画像形成装置４が設置されている場所に移動し、画像形成装置４から文書ファイルの出力要求を行うと、ユーザ（利用者）認証後に、サーバ装置２から文書ファイルが画像形成装置４に送信されて、印刷出力されるものである。ここで、印刷ジョブは、登録要求又は出力要求の一例である。文書ファイルは、出力対象の一例である。文書ファイルには、写真、図等が含まれていてもよい。
【００１４】
ネットワーク５は、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等の通信網である。
【００１５】
図２は、印刷ジョブの一例を示す図である。印刷ジョブは、出力対象である文書ファイルのジョブの実体と、ユーザ名、ジョブ名、ジョブ生成日時、印刷様式等の属性情報とから構成される。ジョブの実体は、コンピュータ上で作成された文書ファイルであって、ページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述したＰＤＬデータである。ジョブ名は、例えば、ファイル名とアプリケーション名とからなる。アプリケーション名は、ｗｏｒｄ、ｅｘｃｅｌ、ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ等の文書作成アプリケーションの.ｄｏｃ、.ｘｌｓ、.ｂｍｐ等の拡張子で表される。印刷様式には、例えば、カラー印刷／白黒印刷、印刷部数、面付け、印刷用紙サイズ、片面印刷／両面印刷等がある。
【００１６】
（サーバ装置の構成）
図３は、サーバ装置２の構成の一例を示すブロック図である。このサーバ装置２は、サーバ装置２の各部を制御する制御部２０と、各種の情報を記憶する記憶部２１と、例えばＮＩＣ（ネットワークインタフェースカード）等により実現され、ネットワーク５を介して端末装置３、画像形成装置４等の外部装置と通信を行う通信部２２とを有して概略構成されている。
【００１７】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等によって構成され、プログラム２１０を実行することにより、受信部２００、送信部２０１、利用者情報照合部２０２、登録処理部２０３、グループ判定処理部２０４、グループまとめ処理部２０５、出力依頼処理部２０６等として機能する。なお、制御部２０の各部２００〜２０６の全部又は一部をＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエアによって実現してもよい。ここで、受信部２００は、受信手段の一例である。送信部２０１は、送信手段の一例である。登録処理部２０３は、登録手段の一例である。グループ判定処理部２０４及びグループまとめ処理部２０５は、グループ化手段の一例である。出力依頼処理部２０６は、出力依頼処理手段の一例である。
【００１８】
記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）等から構成され、プログラム２１０や、利用者情報２１１、印刷ジョブ情報２１２、グループ情報２１３、利用者毎の印刷ジョブ一覧画面情報２１４等の各種の情報が記憶される。印刷ジョブ一覧画面情報２１４は、一覧情報の一例である。
【００１９】
受信部２００は、利用者の操作に基づき端末装置３から出力対象の登録要求を受信し、利用者の操作に基づき画像形成装置４から出力対象の出力要求を受信する。
【００２０】
利用者情報照合部２０２は、端末装置３又は画像形成装置４から送信された利用者情報の一例としてのユーザＩＤ及びパスワードと記憶部２１に記憶されている利用者情報２１１との照合処理を行う。なお、照合処理は、生体認証やカード認証によってもよい。
【００２１】
登録処理部２０３は、受信部２００が受信した登録要求に基づいて印刷ジョブを印刷ジョブ情報２１２として記憶部２１に登録する。
【００２２】
出力依頼処理部２０６は、出力要求を行った利用者に対応する印刷ジョブ一覧画面情報
２１４を記憶部２１から読み出して画成形成装置４に提示する。
【００２３】
送信部２０１は、出力要求に対応して記憶部２１が記憶する印刷ジョブ情報２１２を画像形成装置４に送信して出力対象を出力させる。
【００２４】
図４は、グループ内の印刷ジョブの同一性判定の一例を示す図である。図２で説明したように、印刷ジョブは、出力対象の文書ファイルであるジョブの実体と、ユーザ名、ジョブ名、ジョブ生成日時、印刷様式等の属性情報とから構成される。
【００２５】
グループ判定処理部２０４は、図４に示すように、受信部２００が受信した印刷ジョブのうち、属性情報の中のユーザ名（送信者）及びジョブ名が同一の印刷ジョブは、同一の印刷ジョブであると判定する。上記の判定手法は一例であって、印刷ジョブが同一であるかどうかは、他の項目により判定することもできる。例えば、グループ判定処理部２０４は、ユーザ名及びジョブ名が同一であり、さらに文書ファイルのファイルサイズが同一のときは、そのファイルサイズが同一のファイルを同一の印刷ジョブと判定してもよい。
【００２６】
グループ判定処理部２０４は、グループ内の同一の印刷ジョブのうちで最新の印刷ジョブを判定する情報として、受信部２００が印刷ジョブを受信した受信日時をグループ情報２１３に付与する。
【００２７】
グループまとめ処理部２０５は、グループ判定処理部２０４によって同一と判定された印刷ジョブを一つのグループとしてまとめる処理を行う。また、グループまとめ処理部２０５は、同一のグループ内の印刷ジョブを最新の受信日時から受信日時順に一番上から下方に向かって 配列した印刷ジョブ一覧画面情報２１４を生成し、記憶部２１に記憶する。グループ内の印刷ジョブの配列順としては、ジョブの受信日時順以外にも印刷ジョブの生成日時や印刷ジョブのデータサイズ順や印刷ジョブの文書ファイルサイズ順、文書ファイルの作成（編集を含む。）順等の順番を選択することが可能である。
【００２８】
また、グループまとめ処理部２０５は、グループ内の印刷ジョブのうち、一番上の印刷ジョブの文書ファイルのファイルサイズが直前にグループ化した他の印刷ジョブの文書ファイルのファイルサイズと同一か否かを判定し、ファイルサイズが異なるときは、一番上の印刷ジョブを最新の印刷ジョブとして決定する。ファイルサイズが同一 または同一と認められる程度の差であるときは、その印刷ジョブも最新の印刷ジョブとして決定する。この同一と認められる程度の差の例としては、比較するファイルサイズの差が＋０．５％から−０．５％のような所定の範囲にあることとしてもよい。グループまとめ処理部２０５は、最新の印刷ジョブとして決定した印刷ジョブは他と識別できるようにチェックマークを付加したり、色、フォント、太さ等を変えて強調した、又は異なる態様にした印刷ジョブ一覧画面情報２１４を生成し、記憶部２１に記憶する。
【００２９】
最新の印刷ジョブを他の印刷ジョブと異なる態様で表示することにより、これらを同じ態様で表示する場合と比較して、最新の印刷ジョブを認識し易くなり、誤って最新の印刷ジョブ以外の印刷ジョブを選択する可能性が低くなる。また、例えば、ユーザは同一の文書ファイルについて印刷様式を配布用と控え用というように異ならせて印刷ジョブを作成する場合がある。このような場合に、最新の印刷ジョブのファイルサイズが同一の印刷ジョブも最新の印刷ジョブとして出力対象とすることにより、ユーザが印刷を希望する印刷ジョブを最新の印刷ジョブとすることができる。
【００３０】
（端末装置の構成）
図５は、端末装置３の構成の一例を示すブロック図である。この端末装置３は、端末装置３の各部を制御する制御部３０と、各種の情報を記憶する記憶部３１と、例えばＮＩＣ等によって実現され、ネットワーク５を介してサーバ装置２等の外部装置と通信を行う通信部３２と、キーボード、マウス等を備えた入力部３３と、液晶ディスプレイ等により実現される表示部３４とを有して概略構成されている。このような端末装置３は、例えばノート型パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話機、多機能携帯電話機（スマートフォン）等によって実現される。
【００３１】
制御部３０は、ＣＰＵ等によって構成され、プログラム３１０を実行することにより、受付部３００、送信部３０１、文書作成部３０２、印刷ジョブ生成部３０３等として機能する。なお、制御部３０の各部３０１〜３０３は、全部又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。
【００３２】
記憶部３１は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等から構成され、登録対象の文書ファイルを作成、編集する文書作成アプリケーション、ウェブブラウザ、プリンタドライバ等のプログラム３１０や登録対象情報３１１等の各種の情報が記憶される。登録対象情報３１１は、サーバ装置２に登録する登録対象の文書ファイルに関する情報であり、文書ファイルと、ユーザ名、ファイル名、アプリケーション名等の属性情報とを含む。ユーザ名は、端末装置３を操作する者であり、例えば、図１に示す端末装置３ａ、３ｂ、３ｃ毎に異なる。
【００３３】
文書作成部３０２は、文書作成アプリケーションを実行することにより、文書ファイルを作成し、その作成した文書ファイルをユーザ名、ファイル名、アプリケーション名等の属性情報とともに登録対象情報３１１として記憶部３１に記憶する。
【００３４】
印刷ジョブ生成部３０３は、記憶部３１に記憶された登録対象情報３１１から登録対象のリストを表示部３４に表示し、利用者の入力部３３の操作により登録対象の選択及び印刷様式を受け付けて印刷ジョブを生成する。印刷ジョブ生成部３０３が生成した印刷ジョブには、文書ファイルと、ユーザ名、ジョブ名（ファイル名、アプリケーション名）、ジョブ生成日時、印刷様式等の属性情報とが含まれる。
【００３５】
受付部３００は、利用者の入力部３３の操作によりユーザＩＤ及びパスワード等を受け付ける。送信部３０１は、受付部３００が受け付けたユーザＩＤ及びパスワードをネットワーク５を介してサーバ装置２に送信する。また、送信部３０１は、印刷ジョブ生成部３０３が生成した印刷ジョブをサーバ装置２に送信する。
【００３６】
（画像形成装置の構成）
図６は、画像形成装置４の構成の一例を示すブロック図である。この画像形成装置４は、例えば、複写機に、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を統合した複合機である。ここで、画像形成装置４は、出力装置の一例であるが、出力装置として、プリンタやファクシミリ装置等でもよい。
【００３７】
また、画像形成装置４は、画像形成装置４の各部を制御する制御部４０と、各種の情報を記憶する記憶部４１と、例えばＮＩＣ等によって実現され、ネットワーク５を介してサーバ装置２等の外部装置と通信を行うネットワーク通信部４２と、各種の情報の入力と表示を行う操作表示部４３、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部４４と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部４５と、電話回線網等に接続されたファクシミリ通信部４６とを有して概略構成されている。
【００３８】
制御部４０は、ＣＰＵ等によって構成され、プログラム４１０を実行することにより、受付部４００、送信部４０１、受信部４０２、出力処理部４０３、ログ生成処理部４０４等として機能する。なお、制御部４０の各部４００〜４０４は、全部又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。
【００３９】
記憶部３１は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等から構成され、画像処理プログラム、ウエブブラウザ等のプログラム４１０や各種の情報が記憶されている。
【００４０】
操作表示部４３は、例えば、タッチパネルディスプレイであり、液晶ディスプレイ等のディスプレイの前面にタッチパネルを重合配置した構成を有する。
【００４１】
（印刷システムの動作）
本実施の形態に係る印刷システム１の動作の一例を説明する。
【００４２】
（１）登録フロー
図７は、印刷システム１における登録フローの一例を示す図である。まず、利用者が端末装置３の入力部３３を操作して利用者情報としてユーザＩＤ及びパスワードを入力すると、端末装置３の受付部３００は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを受け付ける（Ｓ１０１）。端末装置３の送信部３０１は、受付部３００が受け付けたユーザＩＤ及びパスワードをサーバ装置２にネットワーク５を介して送信する（Ｓ１０２）。
【００４３】
サーバ装置２の受信部２００は、利用者情報のユーザＩＤ及びパスワードを受信する（Ｓ１０３）。サーバ装置２の利用者情報照合部２０２は、受信した利用者情報が記憶部２１に格納されている利用者情報２１１中で一致する情報があるか否かを照合する（Ｓ１０４）。サーバ装置２の送信部２０１は、照合結果を端末装置３に送信する（Ｓ１０５）。
【００４４】
端末装置３の制御部３０は、サーバ装置２から送信された照合結果を受信する（Ｓ１０６）。端末装置３の印刷ジョブ生成部３０３は、照合成功を受信した場合（Ｓ１０７：Ｙｅｓ）、記憶部３１に記憶された登録対象情報３１１から登録対象のリストを表示部３４に表示し、利用者の操作により登録対象の選択及び印刷様式を受け付けて印刷ジョブを生成する（Ｓ１０８）。端末装置３の送信部３０１は、生成された印刷ジョブをサーバ装置２に送信する（Ｓ１０９）。
【００４５】
サーバ装置２の受信部２００は、端末装置３から送信された印刷ジョブを受信する（Ｓ１１０）。サーバ装置２の登録処理部２０３は、受信した印刷ジョブの登録処理を行う（Ｓ１１１）。グループ判定処理部２０４は、同一と判定した印刷ジョブを同一グループのグループ情報２１３として記憶部２１に記憶する（Ｓ１１２）。また、グループまとめ処理部２０５は、グループ情報２１３に基づいて印刷ジョブ一覧画面情報２１３を生成し、記憶部２１に記憶する。サーバ装置２の送信部２０１は、登録処理結果を端末装置３に送信し（Ｓ１１３）、処理を終了する。
【００４６】
（２）出力フロー
図８は、印刷システム１における出力フローの一例を示す図である。利用者は、画像形成装置４の操作表示部４３を操作して、利用者情報としてユーザＩＤ及びパスワードを入力し、出力要求を行うと、画像形成装置４の受付部４００は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを受け付ける（Ｓ３０１）。画像形成装置４の送信部４０１は、入力された利用者情報をサーバ装置２に送信する（Ｓ３０２）。
【００４７】
サーバ装置２の受信部２００は、画像形成装置４から送信された利用者情報を受信する（Ｓ３０３）。サーバ装置２の利用者情報照合部２０２は、受信した利用者情報の照合を行う（Ｓ３０４）。サーバ装置２の送信部２０１は、照合結果を画像形成装置４に送信する（Ｓ３０５）。
【００４８】
画像形成装置４の受信部４０２は、サーバ装置２から送信された利用者情報の照合結果を受信する（Ｓ３０６）。照合結果が照合成功の場合（Ｓ３０７：Ｙｅｓ）、受付部４００は、利用者から出力対象の出力要求を受け付ける（Ｓ３０８）。ステップＳ３０４の利用者情報の照合が失敗した場合、制御部４０は、出力不可とのメッセージを画像形成装置４の操作表示部４３に表示して利用者に知らせ（Ｓ３１７）、処理を終了する。
【００４９】
サーバ装置２の受信部２００は、画像形成装置４から出力対象の出力要求を受信する（Ｓ３０９）。サーバ装置２の出力依頼処理部２０６は、当該利用者に対応する印刷ジョブ一覧画面情報２１４を記憶部２１から読み出して画像形成装置４に提示する。
【００５０】
図９は、印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図である。画像形成装置４の操作表示部４３には、サーバ装置２から提示された印刷ジョブ一覧画面情報２１４に基づいて図９に示すような当該ユーザに対応する印刷ジョブ一覧画面４３０が表示されている。印刷ジョブ一覧画面４３０には、例えば、印刷ジョブのチェック印欄４３０ａ、ジョブ名、部数、ジョブ生成日時が、各グループごとに区分けされて表示されている。図９の例では、ジョブ名「130326_報告書_k1.0.0.doc」のグループとして、４つの印刷ジョブが表示されている。また、ジョブ名「××様契約書.doc」のグループとして、３つの印刷ジョブが表示されている。チェック印欄４３０ａにチェックされた印刷ジョブは、印刷ジョブ一覧画面情報２１４に基づくものである。
【００５１】
ジョブ名「130326_報告書_k1.0.0.doc」のグループにおいて、グループ化された印刷ジョブのうちジョブ生成日時が最新の印刷ジョブが出力対象とされ、一番上に太字で表示されている。また、ジョブ名「××様契約書.doc」のグループでは、グループ化された印刷ジョブのうち、グループまとめ処理部２０５によりグループ内の最新の印刷ジョブとファイルサイズが同じと判断された印刷ジョブが最新の印刷ジョブとして出力対象とされる。したがって、上の２つの印刷ジョブが出力対象となり太字で表示されている。出力対象とされた印刷ジョブのチェック印欄４３０ａにはチェックが入っている。
【００５２】
図９で示された操作表示部４３の「印刷」ボタン４３１が選択されると、サーバ装置２の受信部２００は、チェック印欄４３０ａがチェックされている出力対象の出力要求を受信する（Ｓ３０９）。
【００５３】
サーバ装置２の出力依頼処理部２０６は、チェック印欄４３０ａがチェックされている出力対象の印刷ジョブを記憶部２１に記憶されている印刷ジョブ情報２１２から読み出して画像形成装置４に送信する（Ｓ３１０）。
【００５４】
画像形成装置４の受信部４０２は、サーバ装置２から送信された出力対象の印刷ジョブを受信する（Ｓ３１１）。画像形成装置４の出力処理部４０３は、ステップＳ３１１にて受信した出力対象の出力処理（印刷部４５による印刷処理）を行う（Ｓ３１２）。出力処理完了後、画像形成装置４のログ生成処理部４０４は、出力結果を出力ログとして生成する（Ｓ３１３）。ログ生成処理完了後、画像形成装置４の送信部４０１は、出力ログをサーバ装置２に送信する（Ｓ３１４）。
【００５５】
サーバ装置２の受信部２００は、画像形成装置４から送信された出力ログを受信する（Ｓ３１５）。
【００５６】
サーバ装置２の出力依頼処理部２０６は、画像形成装置４から送信された出力ログに基づいて、印刷された印刷ジョブの属するグループ内の印刷ジョブの全てを一括して記憶部２１から削除する。これにより、一連の処理を終了する。図９で示された例では、チェック印欄４３０ａがチェックされた印刷ジョブの属するグループ内の全ての印刷ジョブが削除される。
【００５７】
（出力対象の除外）
図１０は、印刷ジョブ一覧画面（出力対象の除外）の一例を示す図である。この例では、チェック印欄４３０ａが、一番上のグループのみがチェックされている。ユーザは、図９に示す印刷ジョブ一覧画面４３０において、操作表示部４３を例えばタッチして選択することにより、一部のチェック印欄４３０ａのチェックを外し、「印刷」ボタン４３１を選択する。これにより、チェック印欄４３０ａにチェックされているグループの最新の印刷ジョブのみが印刷され、印刷された印刷ジョブ及びそのグループ内の印刷ジョブ（破線で囲んだ印刷ジョブ）が一括して削除される。
【００５８】
（出力対象の変更、追加、除外）
図１１は、印刷ジョブ一覧画面（出力対象の変更、追加、除外）の一例を示す図である。ジョブ名「130326_報告書_k1.0.0.doc」のグループは、初期画面ではジョブ生成日時が最新の印刷ジョブ、すなわち一番上に表示された印刷ジョブが出力対象となっている。ユーザが図９に示す印刷ジョブ一覧画面４３０において、操作表示部４３を例えばタッチして選択することにより、最新でない他の印刷ジョブを出力対象（破線で囲んだ印刷ジョブ）に追加又は変更することができる。また、操作表示部４３を例えばタッチして選択することにより、チェック印欄４３０ａのチェックを外して出力対象となっている印刷ジョブを出力対象から除外することができる。このようにして、グループ内の印刷ジョブのうち所望の印刷ジョブを個別に指示して印刷することが可能となる。
【００５９】
（他の実施の形態）
なお、本発明の実施の形態は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々に変形実施が可能である。例えば、本実施の形態では、ディフォルトとして各グループ毎に最新の印刷ジョブを出力対象としたが、ディフォルトとして全体で最新の印刷ジョブを出力対象としておき、一括出力の指示がされたときに各グループ毎に最新の印刷ジョブを出力対象としてもよい。
【００６０】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。
【００６１】
上記実施の形態では、プログラムが予めインストールされている構成として説明したが、プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読取り可能な記憶媒体に格納して提供することも可能である。
【符号の説明】
【００６２】
１…印刷システム、２…サーバ装置、３…端末装置、４…画像形成装置、
５…ネットワーク、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、３０…制御部、
３１…記憶部、３２…通信部、３３…入力部、３４…表示部、４０…制御部、
４１…記憶部、４２…ネットワーク通信部、４３…操作表示部、４４…画像読取部、
４５…印刷部、４６…ファクシミリ通信部、２００…受信部、２０１…送信部、
２０２…利用者情報照合部、２０３…登録処理部、２０４…グループ判定処理部、
２０５…グループまとめ処理部、２０６…出力依頼処理部、２１０…プログラム、
２１１…利用者情報、２１２…印刷ジョブ、２１３…グループ情報、
２１４…印刷ジョブ一覧画面情報、３００…受付部、３０１…送信部、
３０２…文書作成部、３０３…印刷ジョブ生成部、３１０…プログラム、
４００…受付部、４０１…送信部、４０２…受信部、４０３…出力処理部、
４０４…ログ生成処理部、４１０…プログラム、４３０…印刷ジョブ一覧画面、
４３０ａ…チェック印欄、４３１…「印刷」ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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