(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを管理する文書管理サーバーと、
前記文書管理サーバーに通信回線を介して接続されるクライアント端末と、
前記クライアント端末と無線通信可能であり、文書特定情報を有する用紙に対して捺印する、印影情報を有した印鑑とを備え、
前記印鑑は、前記文書特定情報とユーザーの指紋情報とを読み取り、読み取った文書特定情報及び指紋情報と前記印影情報とを前記クライアント端末に送信し、
前記文書管理サーバーは、
前記文書特定情報に関連付けされた文書データを記憶する文書データベースと、
前記クライアント端末との通信を行って、前記クライアント端末からの前記文書特定情報、指紋情報及び印影情報を受信する通信モジュールと、
前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する指紋認証部と、
前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば照合用の印影情報を、前記文書データベースに記憶されている前記文書データに反映させる電子データ作成部と、
他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記印影情報の反映により承認された前記文書データを送信する承認ワークフロー連携部とを備え、
前記文書管理サーバーは、受信した指紋情報と照合用の指紋情報との一致の確認と、受信した文書特定情報及び印影情報と照合用の文書特定情報及び印影情報との一致の確認とを行い、前記クライアント端末に承認状況を通知し、前記文書特定情報又は前記印影情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする
ことを特徴とする承認システム。
【請求項２】
前記印鑑は、
前記クライアント端末との無線通信を行う無線通信モジュールと、
印影情報を記憶するメモリーと、
指紋を読み取る指紋センサーと、
用紙に設けられた文書特定情報を読み取るリーダーと、
前記用紙との距離を検出する距離センサーと、
前記距離センサーにより検出された距離が０となると、前記無線通信モジュールを制御し、前記指紋センサーによって読み取られた指紋の指紋情報と、前記リーダーによって読み取られた文書特定情報と、前記メモリーに記憶されている印影情報とを、前記クライアント端末に送信させるシステム制御部とを有し、
前記クライアント端末は、
前記印鑑との無線通信を行う無線通信モジュールと、
前記文書管理サーバーとの通信を行う通信モジュールと、
前記通信モジュールを介して前記文書管理サーバーから受信した承認状況表示データを表示する表示部とを有し、
前記文書管理サーバーは、
照合用の指紋情報、文書特定情報及び印影情報が登録されているメモリーと、
前記通信モジュールを介し、承認状況を表示させるための前記承認状況表示データを送信するシステム制御部とを有し、
前記指紋認証部は、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と前記メモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認し、
前記電子データ作成部は、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と前記メモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データに反映させる
ことを特徴とする請求項１に記載の承認システム。
【請求項３】
文書データを管理する文書管理サーバーと、
前記文書管理サーバーに通信回線を介して接続されるクライアント端末と、
前記クライアント端末と無線通信可能であり、文書特定情報を有する用紙に対して署名するデジタルペンとを備え、
前記デジタルペンは、前記文書特定情報とユーザーの指紋情報と筆跡とを読み取り、読み取った文書特定情報、指紋情報及び筆跡を示す筆跡情報とを前記クライアント端末に送信し、
前記文書管理サーバーは、
前記文書特定情報に関連付けされた文書データを記憶する文書データベースと、
前記クライアント端末との通信を行って、前記クライアント端末からの前記文書特定情報、指紋情報及び筆跡情報を受信する通信モジュールと、
前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する指紋認証部と、
前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び筆跡情報と照合用の文書特定情報及び筆跡情報とを照合し、一致していれば照合用の筆跡情報を、前記文書データベースに記憶されている前記文書データに反映させる電子データ作成部と、
他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記筆跡情報の反映により承認された前記文書データを送信する承認ワークフロー連携部とを備え、
前記文書管理サーバーは、受信した指紋情報と照合用の指紋情報との一致の確認と、受信した文書特定情報及び筆跡情報と照合用の文書特定情報及び筆跡情報との一致の確認とを行い、前記クライアント端末に承認状況を通知し、前記文書特定情報又は前記筆跡情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする
ことを特徴とする承認システム。
【請求項４】
前記デジタルペンは、
前記クライアント端末との無線通信を行う無線通信モジュールと、
指紋を読み取る指紋センサーと、
用紙に設けられた文書特定情報を読み取るリーダーと、
前記用紙上の筆跡を撮像するカメラと、
前記無線通信モジュールを制御し、前記指紋センサーによって読み取られた指紋の指紋情報と、前記リーダーによって読み取られた文書特定情報と、前記カメラにより撮像された筆跡情報とを、前記クライアント端末に送信させるシステム制御部とを有し、
前記クライアント端末は、
前記デジタルペンとの無線通信を行う無線通信モジュールと、
前記文書管理サーバーとの通信を行う通信モジュールと、
前記通信モジュールを介して前記文書管理サーバーから受信した承認状況表示データを表示する表示部とを有し、
前記文書管理サーバーは、
照合用の指紋情報、文書特定情報及び印影情報が登録されているメモリーと、
前記通信モジュールを介し、承認状況を表示させるための前記承認状況表示データを送信するシステム制御部とを有し、
前記指紋認証部は、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と前記メモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認し、
前記電子データ作成部は、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と前記メモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データに反映させる
ことを特徴とする請求項３に記載の承認システム。
【請求項５】
文書特定情報を有する用紙に対して捺印する印鑑からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信するクライアント端末との通信を制御する工程と、
通信モジュールを介して受信した指紋情報とメモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する工程と、
前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び印影情報とメモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データベースに記憶されている文書データに反映させる工程と、
他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記印影情報の反映により承認された文書データを送信させる工程と、
前記クライアント端末に承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する工程と、
前記文書特定情報又は前記印影情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする工程とを承認装置を制御するコンピューターに実行させる
ことを特徴とする承認プログラム。
【請求項６】
文書特定情報を有する用紙に署名するデジタルペンからの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を受信するクライアント端末との通信を制御する工程と、
通信モジュールを介して受信した指紋情報とメモリーに登録されている指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する工程と、
前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び筆跡情報とメモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び筆跡情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の筆跡情報を、前記文書データベースに記憶されている文書データに反映させる工程と、
他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記筆跡情報の反映により承認された文書データを送信させる工程と、
前記クライアント端末に承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する工程と、
前記文書特定情報又は前記筆跡情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする工程とを承認装置を制御するコンピューターに実行させる
前記クライアント端末に承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する工程とを承認装置を制御するコンピューターに実行させる
ことを特徴とする承認プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票などの用紙上への捺印又は署名の承認に適した承認システム及び承認プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、帳票などの用紙の内容を確認したことを証明したり、記載内容を承認したことを証明するために承認者による捺印又は署名が行われている。この捺印又は署名により、書面作成者などは、書面の記載内容が承認者により承認されたことの証明を得ることができる。
【０００３】
ところが、第三者が承認者になりすまして捺印又は署名を行った場合は、帳票などの用紙の信頼性の観点で問題がある。
【０００４】
このような問題を解決するものとして、特許文献１では、印鑑本体を形成するケースを把持する手の指の指紋情報を指紋検出センサーで取得し、予め記憶部に登録された正規ユーザーの指紋情報と照合し、正規ユーザーであることが確認できた場合のみ、制御部がインクジェットユニットを制御し、登録した印影を紙などの押印対象物上に形成する、認証機能付き印鑑を提案している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−２１３３２６
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した特許文献１での認証機能付き印鑑では、指紋情報との照合により正規ユーザーであることが確認できた場合のみ、登録した印影を紙などの押印対象物上に形成するため、本人以外の人間が本人になりすまして捺印する、不正使用の問題を解消することができる。
【０００７】
ところが、このような認証機能付き印鑑では、印鑑自体でユーザー認証することができるものの、捺印又は署名を行った文書を特定したりする承認ワークフローとの連動を行うことができないという問題があった。
【０００８】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる承認システム及び承認プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の承認システムは、文書データを管理する文書管理サーバーと、前記文書管理サーバーに通信回線を介して接続されるクライアント端末と、前記クライアント端末と無線通信可能であり、文書特定情報を有する用紙に対して捺印する、印影情報を有した印鑑とを備え、前記印鑑は、前記文書特定情報とユーザーの指紋情報とを読み取り、読み取った文書特定情報及び指紋情報と前記印影情報とを前記クライアント端末に送信し、前記文書管理サーバーは、前記文書特定情報に関連付けされた文書データを記憶する文書データベースと、前記クライアント端末との通信を行って、前記クライアント端末からの前記文書特定情報、指紋情報及び印影情報を受信する通信モジュールと、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する指紋認証部と、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば照合用の印影情報を、前記文書データベースに記憶されている前記文書データに反映させる電子データ作成部と、他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記印影情報の反映により承認された前記文書データを送信する承認ワークフロー連携部とを備え、前記文書管理サーバーは、受信した指紋情報と照合用の指紋情報との一致の確認と、受信した文書特定情報及び印影情報と照合用の文書特定情報及び印影情報との一致の確認とを行い、前記クライアント端末に承認状況を通知し、前記文書特定情報又は前記印影情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とすることを特徴とする。
また、前記印鑑は、前記クライアント端末との無線通信を行う無線通信モジュールと、印影情報を記憶するメモリーと、指紋を読み取る指紋センサーと、用紙に設けられた文書特定情報を読み取るリーダーと、前記用紙との距離を検出する距離センサーと、前記距離センサーにより検出された距離が０となると、前記無線通信モジュールを制御し、前記指紋センサーによって読み取られた指紋の指紋情報と、前記リーダーによって読み取られた文書特定情報と、前記メモリーに記憶されている印影情報とを、前記クライアント端末に送信させるシステム制御部とを有し、前記クライアント端末は、前記印鑑との無線通信を行う無線通信モジュールと、前記文書管理サーバーとの通信を行う通信モジュールと、前記通信モジュールを介して前記文書管理サーバーから受信した承認状況表示データを表示する表示部とを有し、前記文書管理サーバーは、照合用の指紋情報、文書特定情報及び印影情報が登録されているメモリーと、前記通信モジュールを介し、承認状況を表示させるための前記承認状況表示データを送信するシステム制御部とを有し、前記指紋認証部は、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と前記メモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認し、前記電子データ作成部は、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と前記メモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データに反映させることを特徴とする。
本発明の承認システムは、文書データを管理する文書管理サーバーと、前記文書管理サーバーに通信回線を介して接続されるクライアント端末と、前記クライアント端末と無線通信可能であり、文書特定情報を有する用紙に対して署名するデジタルペンとを備え、前記デジタルペンは、前記文書特定情報とユーザーの指紋情報と筆跡とを読み取り、読み取った文書特定情報、指紋情報及び筆跡を示す筆跡情報とを前記クライアント端末に送信し、前記文書管理サーバーは、前記文書特定情報に関連付けされた文書データを記憶する文書データベースと、前記クライアント端末との通信を行って、前記クライアント端末からの前記文書特定情報、指紋情報及び筆跡情報を受信する通信モジュールと、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する指紋認証部と、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び筆跡情報と照合用の文書特定情報及び筆跡情報とを照合し、一致していれば照合用の筆跡情報を、前記文書データベースに記憶されている前記文書データに反映させる電子データ作成部と、他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記筆跡情報の反映により承認された前記文書データを送信する承認ワークフロー連携部とを備え、前記文書管理サーバーは、受信した指紋情報と照合用の指紋情報との一致の確認と、受信した文書特定情報及び筆跡情報と照合用の文書特定情報及び筆跡情報との一致の確認とを行い、前記クライアント端末に承認状況を通知し、前記文書特定情報又は前記筆跡情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とすることを特徴とする。
また、前記デジタルペンは、前記クライアント端末との無線通信を行う無線通信モジュールと、指紋を読み取る指紋センサーと、用紙に設けられた文書特定情報を読み取るリーダーと、前記用紙上の筆跡を撮像するカメラと、前記無線通信モジュールを制御し、前記指紋センサーによって読み取られた指紋の指紋情報と、前記リーダーによって読み取られた文書特定情報と、前記カメラにより撮像された筆跡情報とを、前記クライアント端末に送信させるシステム制御部とを有し、前記クライアント端末は、前記デジタルペンとの無線通信を行う無線通信モジュールと、前記文書管理サーバーとの通信を行う通信モジュールと、前記通信モジュールを介して前記文書管理サーバーから受信した承認状況表示データを表示する表示部とを有し、前記文書管理サーバーは、照合用の指紋情報、文書特定情報及び印影情報が登録されているメモリーと、前記通信モジュールを介し、承認状況を表示させるための前記承認状況表示データを送信するシステム制御部とを有し、前記指紋認証部は、前記通信モジュールを介して受信した指紋情報と前記メモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認し、前記電子データ作成部は、前記指紋認証部が前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した前記文書特定情報及び印影情報と前記メモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データに反映させることを特徴とする。
本発明の承認プログラムは、文書特定情報を有する用紙に対して捺印する印鑑からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信するクライアント端末との通信を制御する工程と、通信モジュールを介して受信した指紋情報とメモリーに登録されている照合用の指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する工程と、前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び印影情報とメモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の印影情報を、前記文書データベースに記憶されている文書データに反映させる工程と、他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記印影情報の反映により承認された文書データを送信させる工程と、前記クライアント端末に承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する工程と、前記文書特定情報又は前記印影情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする工程とを承認装置を制御するコンピューターに実行させることを特徴とする。
本発明の承認プログラムは、文書特定情報を有する用紙に署名するデジタルペンからの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を受信するクライアント端末との通信を制御する工程と、通信モジュールを介して受信した指紋情報とメモリーに登録されている指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する工程と、前記指紋情報の一致を確認すると、前記通信モジュールを介して受信した文書特定情報及び筆跡情報とメモリーに登録されている照合用の文書特定情報及び筆跡情報とを照合し、一致していれば前記メモリーに登録されている照合用の筆跡情報を、前記文書データベースに記憶されている文書データに反映させる工程と、他の前記クライアント端末からの要求に応じて前記筆跡情報の反映により承認された文書データを送信させる工程と、前記クライアント端末に承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する工程と、前記文書特定情報又は前記筆跡情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とする工程とを承認装置を制御するコンピューターに実行させることを特徴とする。
本発明の承認システム及び承認プログラムでは、文書データを管理する文書管理サーバーに通信回線を介してクライアント端末を接続する。文書特定情報を有する用紙に対して捺印する印鑑はクライアント端末と無線通信を行う。印鑑は、文書特定情報とユーザーの指紋情報とを読み取り、これらの文書特定情報及び指紋情報と印影情報とをクライアント端末に送信する。文書管理サーバーは、クライアント端末からの文書特定情報、指紋情報及び印影情報を受信し、照合用の指紋情報との一致の確認と、照合用の文書特定情報及び印影情報との一致の確認とを行い、クライアント端末に承認状況を通知する。
なお、デジタルペンを用いた場合、デジタルペンは、文書特定情報とユーザーの指紋情報と筆跡とを読み取り、これらの文書特定情報、指紋情報及び筆跡を示す筆跡情報とをクライアント端末に送信する。文書管理サーバーは、クライアント端末からの文書特定情報、指紋情報及び筆跡情報を受信し、照合用の指紋情報との一致の確認と、照合用の文書特定情報及び筆跡情報との一致の確認とを行い、クライアント端末に承認状況を通知する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の承認システム及び承認プログラムによれば、文書特定情報を有する用紙に対して印鑑により捺印されると、文書管理サーバーがクライアント端末に承認状況を通知するので、捺印を行った文書を特定したりする承認ワークフローとの連動を行うことができる。
また、本発明の承認システム及び承認プログラムによれば、文書特定情報を有する用紙に対してデジタルペンにより署名されると、文書管理サーバーがクライアント端末に承認状況を通知するので、署名を行った文書を特定したりする承認ワークフローとの連動を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の承認システムの第１実施形態の一例を示す図である。
【図２】図１の文章管理サーバーの構成を説明するための図である。
【図３】図１のクライアント端末の構成を説明するための図である。
【図４】図１の印鑑の構成を説明するための図である。
【図５】図１の承認システムによる承認方法を説明するためのフローチャートである。
【図６】本発明の承認システムの第２実施形態の一例を示す図である。
【図７】図６のデジタルペンの構成を説明するための図である。
【図８】図６の承認システムによる承認方法を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
（第１実施形態）
以下、本発明の承認システムの第１実施形態を、図１〜図５を参照しながら説明する。図１に示すように、承認システムは、文書管理サーバー１００とクライアント端末２００と印鑑４００とを備えている。文書管理サーバー１００とクライアント端末２００は、たとえば社内ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）３００による通信回線を介して接続されている。また、印鑑４００とクライアント端末２００は、電波、赤外線などによる近距離無線通信による回線によって接続されている。
【００１３】
文書管理サーバー１００は、印鑑４００によって捺印された文書特定情報を有する帳票などの用紙５００の文書データの管理を行う。すなわち、たとえば、だれが、いつ、どの用紙５００に捺印したかなどを管理する。また、文書管理サーバー１００は、クライアント端末２００に、承認ワークフローにおける承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する。なお、文書管理サーバー１００の詳細については後述する。
【００１４】
クライアント端末２００は、詳細は後述するが、文書管理サーバー１００側での承認ワークフローにおける承認状況などを確認する。印鑑４００は、詳細は後述するが、指紋情報、文書特定情報及び印影情報をクライアント端末２００に送信する。
【００１５】
次に、図２を参照し、文書管理サーバー１００の構成の一例について説明する。文書管理サーバー１００は、制御部１１０、文書データベース１３０を備えている。
【００１６】
制御部１１０には、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２、通信モジュール１１３、メモリー１１４、承認ワークフロー連携部１１５、指紋認証部１１６、電子データ作成部１１７、文書管理部１１８、システム制御部１１９が設けられている。また、これらは、データバス１２０を介して接続されている。
【００１７】
ＲＯＭ１１１には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムを実行するためのワークメモリである。通信モジュール１１３は、社内ＬＡＮ３００を介し、クライアント端末２００との通信を行う。すなわち、通信モジュール１１３は、クライアント端末２００からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信したり、承認ワークフローでの承認状況の結果を送信したりする。なお、指紋情報、文書特定情報及び印影情報は、印鑑４００から得られる情報である。
【００１８】
メモリー１１４には、各承認者の照合用の指紋情報、文書特定情報及び各承認者の印鑑の印影情報が登録されている。ここで、指紋情報は、印鑑４００の使用者（すなわち承認者）の指紋をスキャナーで読み取り、データ化したものである。文書特定情報は、帳票などの用紙５００に設けられているＲＦ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ）タグ５０１に記憶されている用紙５００に記載されている文書を特定する情報である。印影情報は、印鑑の印章をスキャナーで読み取り、データ化したものである。
【００１９】
承認ワークフロー連携部１１５は、他のクライアント端末２００からの要求に応じて承認された文書データを送信する。なお、承認された文書データの送信順が決まっている場合は、順次、他のクライアント端末２００への承認された文書データの送信を行う。
【００２０】
指紋認証部１１６は、クライアント端末２００から受信した指紋情報と、メモリー１１４に登録されている指紋情報とを照合し、一致するか又は一致しないかを確認する。電子データ作成部１１７は、指紋認証部１１６が指紋情報の一致を確認すると、クライアント端末２００から受信した文書特定情報及び印影情報とメモリー１１４に登録されている文書特定情報及び印影情報とを照合し、一致していればメモリー１１４に登録されている印影情報を、後述の文書データベース１３０に記憶されている文書特定情報に関連付けされた文書データに反映させる。
【００２１】
文書管理部１１８は、スキャナーによって読み取った帳票などの用紙５００の文書データを、メモリー１１４に登録されている文書特定情報と関連付けて文書データベース１３０に記憶させる。
【００２２】
システム制御部１１９は、主として、指紋認証部１１６と電子データ作成部１１７の連携動作などを制御する。
【００２３】
次に、図３を参照し、クライアント端末２００の構成の一例について説明する。クライアント端末２００は、制御部２１０、表示部２２０、操作部２２１を備えている。
【００２４】
制御部２１０には、ＲＯＭ２１１、ＲＡＭ２１２、通信モジュール２１３、無線通信モジュール２１４、メモリー２１５、表示制御部２１６、操作制御部２１７、システム制御部２１８が設けられている。また、これらは、データバス２１９を介して接続されている。
【００２５】
ＲＯＭ２１１には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ２１２は、プログラムを実行するためのワークメモリである。通信モジュール２１３は、社内ＬＡＮ３００を介し、文書管理サーバー１００との通信を行う。すなわち、通信モジュール２１３は、後述の印鑑４００から受信した指紋情報、文書特定情報及び印影情報を文書管理サーバー１００に送信する。また、通信モジュール２１３は、文書管理サーバー１００からの承認ワークフローにおける承認状況を表示させるための承認状況表示データを受信する。
【００２６】
無線通信モジュール２１４は、印鑑４００との無線通信を行う。すなわち、無線通信モジュール２１４は、電波又は赤外線などを用いて印鑑４００との無線通信を行い、印鑑４００からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信する。メモリー２１５には、印鑑４００から受信した指紋情報、文書特定情報及び印影情報が一旦、記憶される。
【００２７】
表示制御部２１６は、表示部２２０の表示動作を制御する。操作制御部２１７は、キーボードやマウスなどで構成されている操作部２２１による操作を制御する。
【００２８】
次に、図４を参照し、印鑑４００の構成の一例について説明する。印鑑４００は、制御部４１０、タグリーダー４２０、指紋センサー４２１、距離センサー４２２を備えている。
【００２９】
制御部４１０には、ＲＯＭ４１１、ＲＡＭ４１２、メモリー４１３、無線通信モジュール４１４、用紙特定制御部４１５、指紋センサー制御部４１６、距離判断制御部４１７、システム制御部４１８が設けられている。また、これらは、データバス４１９を介して接続されている。
【００３０】
ＲＯＭ４１１には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ４１２は、プログラムを実行するためのワークメモリである。メモリー４１３には、印影情報などが予め登録され記憶されている。無線通信モジュール４１４は、クライアント端末２００との無線通信を行う。
【００３１】
用紙特定制御部４１５は、タグリーダー４２０の読み取り動作を制御し、タグリーダー４２０を介して帳票などの用紙５００に設けられているＲＦタグ５０１からの文書特定情報を読み取る。なお、ＲＦタグ５０１に限らず、ＩＣタグを用いてもよい。
【００３２】
指紋センサー制御部４１６は、指紋を読み取る指紋センサー４２１を制御する。距離判断制御部４１７は、用紙５００との距離を検出する距離センサー４２２を制御し、用紙５００との距離が０となった場合、印鑑による用紙５００への捺印が行われたと判断する。
【００３３】
システム制御部４１８は、主として、用紙特定制御部４１５、指紋センサー制御部４１６及び距離判断制御部４１７による制御のタイミングなどを制御する。
【００３４】
次に、図５を参照し、第１実施形態での承認システムによる承認の流れについて説明する。まず、図１に示した帳票などの用紙５００に印鑑４００による捺印が行われようとする。この場合、印鑑４００のシステム制御部４１８は、指紋センサー４２１による印鑑４００を握っている人の指紋の読み取り待ちとなる（ステップＳ１０１：Ｎｏ）。
【００３５】
システム制御部４１８は、指紋センサー４２１による指紋の読み取りが行われると（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、用紙特定制御部４１５によるタグリーダー４２０を介しての文書特定情報の読み取り待ちとなる（ステップＳ１０２：Ｎｏ）。
【００３６】
また、システム制御部４１８は、用紙特定制御部４１５によるタグリーダー４２０を介しての文書特定情報の読み取りが行われると（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、距離判断制御部４１７による用紙５００との距離の判断待ちとなる（ステップＳ１０３：Ｎｏ）。システム制御部４１８は、距離判断制御部４１７により用紙５００との距離が０となったと判断されると、印鑑４００による用紙５００への捺印が行われたと判断する（ステップＳ１０３：Ｙｅｓ）。
【００３７】
なお、無線通信モジュール４１４は、指紋センサー４２１によって読み取られた指紋情報と、用紙特定制御部４１５によって読み取られた文書特定情報と、メモリー４１３に登録されている印影情報とをクライアント端末２００に送信する。このとき、クライアント端末２００のシステム制御部２１８は、無線通信モジュール２１４が印鑑４００からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信すると、これらの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を一旦、メモリー２１５に記憶させる。
【００３８】
次いで、クライアント端末２００のシステム制御部２１８は、通信モジュール２１３を制御し、メモリー２１５に記憶させた指紋情報、文書特定情報及び印影情報を文書管理サーバー１００に送信する（ステップＳ１０４）。
【００３９】
文書管理サーバー１００側では、通信モジュール１１３がクライアント端末２００からの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を受信すると、システム制御部１１９はこれらの指紋情報、文書特定情報及び印影情報を一旦、メモリー１１４に記憶させる。
【００４０】
次いで、システム制御部１１９は、指紋認証部１１６によるクライアント端末２００から受信した指紋情報と、メモリー１１４に記憶されている指紋情報との照合待ちとなる（ステップＳ１０５：Ｎｏ）。システム制御部１１９は、指紋認証部１１６が指紋情報の一致を確認すると（ステップＳ１０５：Ｙｅｓ）、電子データ作成部１１７によるクライアント端末２００から受信した文書特定情報及び印影情報とメモリー１１４に記憶されている文書特定情報及び印影情報との照合待ちとなる（ステップＳ１０６：Ｎｏ）。ここで、システム制御部１１９は、ステップＳ１０５で一致が確認された指紋情報に対応する承認者の印影情報を照合に用いる。
【００４１】
システム制御部１１９は、電子データ作成部１１７が文書特定情報及び印影情報の一致を確認すると（ステップＳ１０６：Ｙｅｓ）、電子データ作成部１１７に対し、メモリー１１４に記憶されて印影情報を、文書データベース１３０に記憶されている文書特定情報に関連付けされた文書データに反映させる（ステップＳ１０７）。
【００４２】
なお、システム制御部１１９は、電子データ作成部１１７による照合において、文書特定情報又は印影情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とし、文書データへの印影情報の反映を中止させてもよい。
【００４３】
また、システム制御部１１９は、通信モジュール１１３を介してクライアント端末２００に、承認ワークフローにおける承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する（ステップＳ１０８）。これにより、クライアント端末２００側では、承認ワークフローにおける承認状況を確認することができる。
【００４４】
一方、システム制御部１１９は、ステップＳ１０５において指紋認証部１１６が指紋情報の一致を確認できなかった場合（ステップＳ１０５：Ｎｏ）、又はステップＳ１０６において電子データ作成部１１７が文書特定情報及び印影情報の一致を確認できなかった場合（ステップＳ１０６：Ｎｏ）、通信モジュール１１３を介してクライアント端末２００に、承認ワークフローにおける承認の処理の無効を通知する（ステップＳ１０９）。この場合、承認の処理の無効を表示させるための表示データを送信する。これにより、クライアント端末２００側では、承認ワークフローにおける承認の処理の無効を確認することができる。
【００４５】
このように、第１実施形態では、文書データを管理する文書管理サーバー１００に社内ＬＡＮ３００（通信回線）を介してクライアント端末２００を接続する。また、文書特定情報を有する用紙５００に対して捺印する印鑑４００はクライアント端末２００と無線通信を行う。印鑑４００は、文書特定情報とユーザーの指紋情報とを読み取り、これらの文書特定情報及び指紋情報と印影情報とをクライアント端末２００に送信する。文書管理サーバー１００は、クライアント端末２００からの文書特定情報、指紋情報及び印影情報を受信し、照合用の指紋情報との一致の確認と、照合用の文書特定情報及び印影情報との一致の確認とを行い、クライアント端末２００に承認状況を通知する。
【００４６】
よって、文書特定情報を有する用紙５００に対して印鑑４００により捺印されると、文書管理サーバー１００がクライアント端末２００に承認状況を通知するので、捺印を行った文書を特定したりする承認ワークフローとの連動を行うことができる。
【００４７】
なお、第１実施形態では、文書管理サーバー１００側で、印鑑４００により読み取られた指紋情報の一致の確認が行われる構成とした。これに限らず、印鑑４００側で、読み取った指紋情報の一致の確認が行われてもよい。この場合、印鑑４００のメモリー４１３に照合用の指紋情報を登録しておく。
【００４８】
（第２実施形態）
本発明の承認システムの第２実施形態を、図６〜図８を参照しながら説明する。すなわち、第２実施形態では、図１の印鑑４００をデジタルペン６００に代えている点で、第１実施形態とは構成が相違する。なお、図１の文書管理サーバー１００及びクライアント端末２００の構成は、図２及び図３に示したものとほぼ同じであるため、共通する部分などについては適宜説明する。
【００４９】
なお、第１実施形態での文書管理サーバー１００のメモリー１１４には、指紋情報、文書特定情報及び印影情報が登録されている。ただし、第２実施形態での文書管理サーバー１００のメモリー１１４には、指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報が登録されている。すなわち、第１実施形態での印影情報に代えて、各承認者の署名の筆跡情報が登録されている。
【００５０】
まず、図６に示すデジタルペン６００は、ＲＦタグ５０１が設けられている帳票などの用紙５００に署名するものである。また、デジタルペン６００の構成は、図７に示す通りである。
【００５１】
すなわち、デジタルペン６００は、制御部６１０、タグリーダー６２０、指紋センサー６２１、カメラ６２２を備えている。
【００５２】
制御部６１０には、ＲＯＭ６１１、ＲＡＭ６１２、メモリー６１３、無線通信モジュール６１４、用紙特定制御部６１５、指紋センサー制御部６１６、撮像制御部６１７、システム制御部６１８が設けられている。また、これらは、データバス６１９を介して接続されている。
【００５３】
ＲＯＭ６１１には、上記同様に、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ６１２は、上記同様に、プログラムを実行するためのワークメモリである。メモリー６１３には、後述のカメラ６２２により撮像された画像などが一旦、記憶される。無線通信モジュール６１４は、上記同様に、クライアント端末２００との無線通信を行う。
【００５４】
用紙特定制御部６１５は、上記同様に、タグリーダー６２０の読み取り動作を制御し、タグリーダー６２０を介して帳票などの用紙５００に設けられているＲＦタグ５０１からの文書特定情報を読み取る。
【００５５】
指紋センサー制御部６１６は、上記同様に、指紋を読み取る指紋センサー６２１を制御する。撮像制御部６１７は、カメラ６２２を制御し、デジタルペン６００による帳票などの用紙５００上の筆跡を識別する。
【００５６】
システム制御部６１８は、主として、用紙特定制御部６１５、指紋センサー制御部６１６及び撮像制御部６１７による制御のタイミングなどを制御する。
【００５７】
次に、図８を参照し、第２実施形態での承認システムによる承認の流れについて説明する。まず、図６に示した帳票などの用紙５００にデジタルペン６００による署名が行われようとする。この場合、デジタルペン６００のシステム制御部６１８は、指紋センサー６２１によるデジタルペン６００を握っている人の指紋の読み取り待ちとなる（ステップＳ１０１：Ｎｏ）。システム制御部６１８は、指紋センサー６２１により指紋が読み取られると（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、用紙特定制御部６１５によるタグリーダー６２０を介しての文書特定情報を読み取り待ちとなる（ステップＳ１０２：Ｎｏ）。
【００５８】
また、システム制御部６１８は、用紙特定制御部６１５によるタグリーダー６２０を介しての文書特定情報の読み取りが行われると（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、撮像制御部６１７によるカメラ６２２により撮像されたデジタルペン６００による帳票などの用紙５００上の筆跡の識別待ちとなる（ステップＳ１０３：Ｎｏ）。
【００５９】
システム制御部６１８は、撮像制御部６１７がデジタルペン６００による帳票などの用紙５００上の筆跡を識別すると（ステップＳ１０３：Ｙｅｓ）、無線通信モジュール６１４を介し、指紋センサー６２１によって読み取られた指紋情報と、用紙特定制御部６１５によって読み取られた文書特定情報と、撮像制御部６１７により識別された筆跡を示す筆跡情報とをクライアント端末２００に送信する。このとき、クライアント端末２００のシステム制御部２１８は、無線通信モジュール２１４がデジタルペン６００からの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を受信すると、これらの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を一旦、メモリー２１５に記憶させる。
【００６０】
次いで、クライアント端末２００のシステム制御部２１８は、通信モジュール２１３を制御し、メモリー２１５に記憶させた指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を文書管理サーバー１００に送信する（ステップＳ１０４）。
【００６１】
文書管理サーバー１００側では、通信モジュール１１３がクライアント端末２００からの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を受信すると、システム制御部１１９はこれらの指紋情報、文書特定情報及び筆跡情報を一旦、メモリー１１４に記憶させる。
【００６２】
次いで、システム制御部１１９は、指紋認証部１１６によるクライアント端末２００から受信した指紋情報と、メモリー１１４に登録されている指紋情報との照合待ちとなる（ステップＳ１０５：Ｎｏ）。システム制御部１１９は、指紋認証部１１６が指紋情報の一致を確認すると（ステップＳ１０５：Ｙｅｓ）、電子データ作成部１１７によるクライアント端末２００から受信した文書特定情報及び筆跡情報と、メモリー１１４に登録されている文書特定情報及び筆跡情報との照合待ちとなる（ステップＳ１０６：Ｎｏ）。ここで、システム制御部１１９は、ステップＳ１０５で一致が確認された指紋情報に対応する承認者の筆跡情報を照合に用いる。
【００６３】
システム制御部１１９は、電子データ作成部１１７が文書特定情報及び筆跡情報の一致を確認すると（ステップＳ１０６：Ｙｅｓ）、電子データ作成部１１７に対し、メモリー１１４に登録されて筆跡情報を、文書データベース１３０に記憶されている文書特定情報に関連付けされた文書データに反映させる（ステップＳ１０７）。
【００６４】
なお、システム制御部１１９は、電子データ作成部１１７による照合において、文書特定情報又は筆跡情報のいずれか一方が一致しなければ、承認ワークフローにおける承認の処理を無効とし、文書データへの印影情報の反映を中止させてもよい。
【００６５】
また、システム制御部１１９は、上記同様に、通信モジュール１１３を介してクライアント端末２００に、承認ワークフローにおける承認状況を表示させるための承認状況表示データを送信する（ステップＳ１０８）。これにより、クライアント端末２００側では、承認ワークフローにおける承認状況を確認することができる。
【００６６】
一方、システム制御部１１９は、ステップＳ１０５において指紋認証部１１６が指紋情報の一致を確認できなかった場合（ステップＳ１０５：Ｎｏ）、又はステップＳ１０６において電子データ作成部１１７が文書特定情報及び筆跡情報の一致を確認できなかった場合（ステップＳ１０６：Ｎｏ）、上記同様に、通信モジュール１１３を介してクライアント端末２００に、承認ワークフローにおける承認の処理の無効を通知する（ステップＳ１０９）。この場合、承認の処理の無効を表示させるための表示データを送信する。これにより、クライアント端末２００側では、承認ワークフローにおける承認の処理の無効を確認することができる。
【００６７】
このように、第２実施形態では、文書特定情報を有する用紙５００に対して署名するデジタルペン６００はクライアント端末２００と無線通信を行う。デジタルペン６００は、文書特定情報とユーザーの指紋情報と署名による筆跡とを読み取り、これらの文書特定情報、指紋情報及び筆跡を示す筆跡情報とをクライアント端末２００に送信する。文書管理サーバー１００は、クライアント端末２００からの文書特定情報、指紋情報及び筆跡情報を受信し、照合用の指紋情報との一致の確認と、照合用の文書特定情報及び筆跡情報との一致の確認とを行い、クライアント端末２００に承認状況を通知する。
【００６８】
よって、文書特定情報を有する用紙５００に対してデジタルペン６００により署名されると、文書管理サーバー１００がクライアント端末２００に承認状況を通知するので、捺印を行った文書を特定したりする承認ワークフローとの連動を行うことができる。
【００６９】
なお、第２実施形態では、デジタルペン６００のカメラ６２２によって撮像された筆跡が文書管理サーバー１００側で確認されるため、複数の人がデジタルペン６００を使用することができる。
【００７０】
なお、第２実施形態では、文書管理サーバー１００側で、デジタルペン６００により読み取られた指紋情報の一致の確認が行われる構成とした。これに限らず、デジタルペン６００側で、読み取った指紋情報の一致の確認が行われてもよい。この場合、デジタルペン６００のメモリー６１３に照合用の指紋情報を登録しておく。
【符号の説明】
【００７１】
１００  文書管理サーバー
１１０  制御部
１１１  ＲＯＭ
１１２  ＲＡＭ
１１３  通信モジュール
１１４  メモリー
１１５  承認ワークフロー連携部
１１６  指紋認証部
１１７  電子データ作成部
１１８  文書管理部
１１９  システム制御部
１２０  データバス
１３０  文書データベース
２００  クライアント端末
２１０  制御部
２１１  ＲＯＭ
２１２  ＲＡＭ
２１３  通信モジュール
２１４  無線通信モジュール
２１５  メモリー
２１６  表示制御部
２１７  操作制御部
２１８  システム制御部
２１９  データバス
２２０  表示部
２２１  操作部
３００  社内ＬＡＮ
４００  印鑑
４１０  制御部
４１１  ＲＯＭ
４１２  ＲＡＭ
４１３  メモリー
４１４  無線通信モジュール
４１５  用紙特定制御部
４１６  指紋センサー制御部
４１７  距離判断制御部
４１８  システム制御部
４１９  データバス
４２０  タグリーダー
４２１  指紋センサー
４２２  距離センサー
５００  用紙
５０１  ＲＦタグ
６００  デジタルペン
６１０  制御部
６１１  ＲＯＭ
６１２  ＲＡＭ
６１３  メモリー
６１４  無線通信モジュール
６１５  用紙特定制御部
６１６  指紋センサー制御部
６１７  撮像制御部
６１８  システム制御部
６１９  データバス
６２０  タグリーダー
６２１  指紋センサー
６２２  カメラ
３００  社内ＬＡＮ
【図１】
0006439501.tif 000002
【図２】
0006439501.tif 000003
【図３】
0006439501.tif 000004
【図４】
0006439501.tif 000005
【図５】
0006439501.tif 000006
【図６】
0006439501.tif 000007
【図７】
0006439501.tif 000008
【図８】
0006439501.tif 000009