(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
国内拠点に備えられた作業者端末、輸管担当者端末、および、図面輸出管理装置と、海外拠点に備えられた図面受理端末とで構成される図面輸出管理システムであって、
前記作業者端末は、作成された図面を示す図面情報を前記図面輸出管理装置に送信し、
前記図面輸出管理装置は、
前記作業者端末から前記図面情報を受信する図面情報取得部、
前記図面情報を記憶する図面記憶部、
前記作業者端末から送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を受信する送付予定情報取得部、
前記送付予定情報を記憶する送付予定記憶部、および、
前記送付予定情報が示す図面の輸出審査を行う輸出管理処理を依頼する輸管処理依頼情報を前記輸管担当者端末に送信する輸管処理依頼部、
を備え、
前記輸管担当者端末は、輸出管理処理を依頼された図面の輸出管理処理が完了したことを示す輸管完了情報が入力されると、前記輸管完了情報を前記図面輸出管理装置に送信し、
前記図面輸出管理装置は、
前記輸管担当者端末から前記輸管完了情報を受信する輸管完了情報取得部、および、
前記輸管完了情報を記憶する輸管完了記憶部、
を備え、
前記作業者端末は、送付先への図面の送付を指示する指示情報を前記図面輸出管理装置に送信し、
前記図面輸出管理装置は、
前記作業者端末から前記指示情報を受信する指示情報取得部、
前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があるか否かを判定する齟齬判定部、
前記輸管完了情報を参照し、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があるか否かを判定する輸管完了判定部、および、
前記齟齬判定部が、前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があると判定し、かつ、前記輸管完了判定部が、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があると判定した場合に、前記指示情報が示す図面の前記図面情報を前記図面受理端末に送信する送信部、
を備える図面輸出管理システム。
【請求項２】
前記送信部は、前記指示情報が示す図面の前記図面情報を前記図面受理端末に送信すると、当該図面が送付済みであることを示す送付完了情報を生成し、
前記図面輸出管理装置は、
前記送付完了情報を記憶する送付完了記憶部、および、
前記図面記憶部が記憶する前記図面情報と、前記送付完了記憶部が記憶する前記送付完了情報とを比較し、送付が未完了の前記図面情報がある場合、前記作業者端末に当該図面情報の送付を促す通知を行う改訂通知部、
をさらに備える請求項１に記載の図面輸出管理システム。
【請求項３】
前記図面受理端末は、前記図面情報を受信すると、図面を受理したことを示す受理情報を前記図面輸出管理装置に送信し、
前記図面輸出管理装置は、
前記図面受理端末から前記受理情報を受信する受理情報取得部、および、
前記図面情報を前記図面受理端末に送信してから所定の期間、前記図面受理端末から前記受理情報を受信しなかった場合に、前記図面受理端末に警告を送信する警告部、
をさらに備える請求項１または２に記載の図面輸出管理システム。
【請求項４】
前記図面輸出管理装置は、
輸出管理処理の内容が変更になったことを示す変更情報を取得する変更取得部、および、
変更後の輸出管理処理が完了していない図面の前記輸管完了情報を前記輸管完了記憶部から削除する削除部、
をさらに備える請求項１から３のいずれか１項に記載の図面輸出管理システム。
【請求項５】
海外拠点に備えられた図面受理端末と接続される図面輸出管理装置であって、
作成された図面を示す図面情報を取得する図面情報取得部と、
前記図面情報を記憶する図面記憶部と、
送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を取得する送付予定情報取得部と、
前記送付予定情報を記憶する送付予定記憶部と、
前記送付予定情報が示す図面の輸出審査を行う輸出管理処理を依頼する輸管処理依頼情報を出力する輸管処理依頼部と、
輸出管理処理を依頼された図面の輸出管理処理が完了したことを示す輸管完了情報を取得する輸管完了情報取得部と、
前記輸管完了情報を記憶する輸管完了記憶部と、
送付先への図面の送付を指示する指示情報を取得する指示情報取得部と、
前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があるか否かを判定する齟齬判定部と、
前記輸管完了情報を参照し、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があるか否かを判定する輸管完了判定部と、
前記齟齬判定部が、前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があると判定し、かつ、前記輸管完了判定部が、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があると判定した場合に、前記指示情報が示す図面の前記図面情報を前記図面受理端末に送信する送信部と、
を備える図面輸出管理装置。
【請求項６】
海外拠点に備えられた図面受理端末と接続される図面輸出管理装置が実行する、
作成された図面を示す図面情報を取得する図面情報取得ステップと、
送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を取得する送付予定情報取得ステップと、
前記送付予定情報が示す図面の輸出審査を行う輸出管理処理を依頼する輸管処理依頼情報を出力する輸管処理依頼ステップと、
輸出管理処理を依頼された図面の輸出管理処理が完了したことを示す輸管完了情報を取得する輸管完了情報取得ステップと、
送付先への図面の送付を指示する指示情報を取得する指示情報取得ステップと、
前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があるか否かを判定する齟齬判定ステップと、
前記輸管完了情報を参照し、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があるか否かを判定する輸管完了判定ステップと、
前記齟齬判定ステップで、前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があると判定し、かつ、前記輸管完了判定ステップで、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があると判定した場合に、前記指示情報が示す図面の前記図面情報を前記図面受理端末に送信する送信ステップと、
を備える図面輸出管理方法。
【請求項７】
海外拠点に備えられた図面受理端末と接続されるコンピュータに、
作成された図面を示す図面情報を取得する図面情報取得ステップ、
送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を取得する送付予定情報取得ステップ、
前記送付予定情報が示す図面の輸出審査を行う輸出管理処理を依頼する輸管処理依頼情報を出力する輸管処理依頼ステップ、
輸出管理処理を依頼された図面の輸出管理処理が完了したことを示す輸管完了情報を取得する輸管完了情報取得ステップ、
送付先への図面の送付を指示する指示情報を取得する指示情報取得ステップ、
前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があるか否かを判定する齟齬判定ステップ、
前記輸管完了情報を参照し、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があるか否かを判定する輸管完了判定ステップ、および、
前記齟齬判定ステップで、前記指示情報が示す送付先および図面の前記送付予定情報があると判定し、かつ、前記輸管完了判定ステップで、前記指示情報が示す図面の前記輸管完了情報があると判定した場合に、前記指示情報が示す図面の前記図面情報を前記図面受理端末に送信する送信ステップ、
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品の設計等における図面の輸出を管理する図面輸出管理システム、図面輸出管理装置、図面輸出管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
海外拠点に対する図面送付漏れ／受取漏れを防止する技術がある。このような技術では、海外拠点に送付完了した図面をリストで管理している。また、送付完了図面のリストに記載された図面に改定が発生した際は、警告を発することでユーザに改定図面の送付を促す技術がある。
【０００３】
特許文献１には、国内と同一の電子機器を海外で製造するための海外製造拠点への設計情報提供管理システムに関し、国内工場向けの設計・製造及び設計変更情報処理システムと同期して海外拠点に対する設計・製造情報及び変更情報の作成と関連図面の送付管理を実現する技術が開示されている。
【０００４】
特許文献２には、製品の標準的な図面だけでなく、転化図面についても一元的に管理することができる図面管理装置が開示されている。
【０００５】
特許文献３には、配布内容の重要度および配布先に関する重要度と納期とに応じた配布先への報知態様を決めることができる技術が開示されている。
【０００６】
特許文献４には、ネットワークを介して複数の端末間において図面データを共有する場合において、作成された図面を改訂されたとしても図面の管理責任拠点を明確にして、一元的に図面の管理を行うことが可能な図面管理システムが開示されている。
【０００７】
特許文献５には、輸出書類作成と製品の梱包作業の進捗を同期化させる輸出業務支援システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開平０４−２９０１６７号公報
【特許文献２】特開２００６−２９３９３０号公報
【特許文献３】特開２０１０−１０２４５０号公報
【特許文献４】特開２００６−０１８６９５号公報
【特許文献５】特開２００９−２５６０７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら上記の技術は、海外拠点に対して図面を送付する際の必須事項である輸出審査を行う輸出管理処理（以下、輸管処理という）の完了状況については監視していない。このため、誤って輸管処理が未完了の図面を送ってしまう可能性がある。
【００１０】
輸出審査は、安全保障貿易管理制度に係る輸出者等遵守基準に基づいて作成された輸出管理社内規程と照合して、図面の送付先と図面の内容から、送付先に当該図面を輸出可能かどうかを判断する審査である。輸出可能でない場合には、必要に応じて輸出許可申請を行う。
【００１１】
送付先に当該図面を輸出可能な場合、あるいは、輸出許可申請を行って許可が下りた場合、輸管処理が完了する。
【００１２】
本発明は、上述のような事情に鑑みてなされたもので、海外拠点に送付する図面の輸管処理漏れを防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明に係る図面輸出管理システムは、国内拠点に備えられた作業者端末、輸管担当者端末、および、図面輸出管理装置と、海外拠点に備えられた図面受理端末とで構成される。作業者端末は、作成された図面を示す図面情報を図面輸出管理装置に送信する。図面輸出管理装置は、図面情報取得部、図面記憶部、送付予定情報取得部、送付予定記憶部、および、輸管処理依頼部を備える。図面情報取得部は、作業者端末から図面情報を受信する。図面記憶部は、図面情報を記憶する。送付予定情報取得部は、作業者端末から送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を受信する。送付予定記憶部は、送付予定情報を記憶する。輸管処理依頼部は、送付予定情報が示す図面の輸出審査を行う輸出管理処理を依頼する輸管処理依頼情報を輸管担当者端末に送信する。輸管担当者端末は、輸出管理処理を依頼された図面の輸出管理処理が完了したことを示す輸管完了情報が入力されると、輸管完了情報を図面輸出管理装置に送信する。図面輸出管理装置は、輸管完了情報取得部および輸管完了記憶部を備える。輸管完了情報取得部は、輸管担当者端末から輸管完了情報を受信する。輸管完了記憶部は、輸管完了情報を記憶する。作業者端末は、送付先への図面の送付を指示する指示情報を図面輸出管理装置に送信する。図面輸出管理装置は、指示情報取得部、齟齬判定部、輸管完了判定部、および、送信部を備える。指示情報取得部は、作業者端末から指示情報を受信する。齟齬判定部は、指示情報が示す送付先および図面の送付予定情報があるか否かを判定する。輸管完了判定部は、輸管完了情報を参照し、指示情報が示す図面の輸管完了情報があるか否かを判定する。送信部は、齟齬判定部が、指示情報が示す送付先および図面の送付予定情報があると判定し、かつ、輸管完了判定部が、指示情報が示す図面の輸管完了情報があると判定した場合に、指示情報が示す図面の図面情報を図面受理端末に送信する。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、図面単位で輸管処理を行い、図面ごとに輸管処理が完了しているか否かを判定することで、海外拠点に送付する図面の輸管処理漏れを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態１に係る図面輸出管理システムの構成例を示す図である。
【図２】実施の形態１に係る図面輸出管理装置の機能構成例を示す図である。
【図３】実施の形態１に係る図面情報の一例を示す図である。
【図４】実施の形態１に係る送付予定情報の一例を示す図である。
【図５】実施の形態１に係る輸管完了情報の一例を示す図である。
【図６】実施の形態１に係る指示情報の一例を示す図である。
【図７】実施の形態１に係る図面記憶処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】実施の形態１に係る輸管依頼処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】実施の形態１に係る図面送付処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態２に係る図面輸出管理装置の機能構成例を示す図である。
【図１１】実施の形態２に係る送付完了情報の一例を示す図である。
【図１２】本発明の実施の形態に係る図面輸出管理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下に、本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、図中同一または相当する部分には同じ符号を付す。
【００１７】
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施の形態１に係る図面輸出管理システムの構成例を示す図である。図面輸出管理システム１００は、ネットワーク４に接続する国内拠点と海外拠点とで構成される。国内拠点には、作業者端末５と、輸管担当者端末６と、図面輸出管理装置１とが備えられている。海外拠点には、国内拠点からの図面を受理する図面受理端末８が備えられている。
【００１８】
図１の例では、国内拠点および海外拠点を１つずつ記載しているが、それぞれ複数であてもよいし、海外拠点も国内拠点と同様に、作業者端末５と、輸管担当者端末６と、図面輸出管理装置１とを備え、図面輸出管理装置１または作業者端末５が図面受理端末８として機能してもよい。
【００１９】
作業者は、作業者端末５で図面を作成し、作成した図面を示す図面情報を図面輸出管理装置１に送信する。図面輸出管理装置１は、作業者端末５から受信した図面情報を記憶する。
【００２０】
作業者は、作業者端末５に送付先と送付予定の図面を示す送付予定情報を入力し、図面輸出管理装置１に送信する。図面輸出管理装置１は、作業者端末５から受信した送付予定情報を記憶する。また、図面輸出管理装置１は、送付予定情報を受信すると、受信した送付予定情報が示す図面の輸管処理を依頼する輸管処理依頼情報を輸管担当者端末６に送信する。
【００２１】
輸管処理の担当者は、輸管担当者端末６で輸管処理依頼情報を受信すると、依頼された図面の輸管処理を行う。輸管処理が完了すると、輸管処理の担当者は、輸管担当者端末６に、輸管処理を依頼された図面の輸管処理が完了したことを示す輸管完了情報を輸管担当者端末６に入力し、図面輸出管理装置１に送信する。図面輸出管理装置１は、輸管担当者端末６から受信した輸管完了情報を記憶する。
【００２２】
作業者は、作業者端末５に送付先への図面の送付を指示する指示情報を入力し、図面輸出管理装置１に送信する。指示情報には、送付する図面の図面情報が含まれてもよい。
【００２３】
図面輸出管理装置１は、作業者端末５から指示情報を受信すると、指示情報と送付予定情報とに齟齬があるか否かを判定する。齟齬があるか否かは、指示情報が示す送付先および図面の送付予定情報があるか否かで判定する。
【００２４】
齟齬がなければ、図面輸出管理装置１は、輸管完了情報を参照し、指示情報が示す図面の輸管処理が完了しているか否かを判定する。輸管処理が完了しているか否かは、指示情報が示す図面の輸管完了情報があるか否かで判定する。
【００２５】
輸管処理が完了していれば、図面輸出管理装置１は、指示情報が示す図面の図面情報を、ネットワーク４を介して、図面授受サーバ７に登録する。
【００２６】
海外拠点の作業者は、図面受理端末８を用い、ネットワーク４を介して、図面授受サーバ７にアクセスし、登録された図面情報を取得する。
【００２７】
海外拠点の作業者は、図面受理端末８を用いて定期的に、図面授受サーバ７に図面情報が登録されていないかチェックしてもよいし、図面輸出管理装置１によって図面情報が登録されるごとに、図面授受サーバ７が、送付先の図面受理端末８に図面情報が登録されたことを通知してもよい。また、図面の送付は、図面授受サーバ７によらず、メール等で図面受理端末８に図面情報を送信してもよい。
【００２８】
作業者端末５および／または輸管担当者端末６は、図面輸出管理装置１に付属してもよいし、含まれてもよい。作業者端末５および／または輸管担当者端末６が図面輸出管理装置１に含まれる構成では、図面輸出管理装置１は、図面を作成するために必要なデータや輸管処理を行うために必要なデータを記憶している。
【００２９】
図２は、本発明の実施の形態１に係る図面輸出管理装置の構成例を示す図である。図面輸出管理装置１は、図面情報取得部１１、図面記憶部１２、送付予定情報取得部１３、送付予定記憶部１４、輸管処理依頼部１５、輸管完了情報取得部１６、輸管完了記憶部１７、指示情報取得部１８、齟齬判定部１９、輸管完了判定部２０および送信部２１を備える。
【００３０】
図面情報取得部１１は、作業者端末５から図面情報を受信する。図面情報取得部１１は、受信した図面情報を図面記憶部１２に記憶する。
【００３１】
図３は、実施の形態１に係る図面情報の一例を示す図である。図面情報は、図面を識別する「図面番号」、図面の改訂版数を示す「副番」、図面の名称を示す「図面名称」、および、図面を示す「図面」のデータで構成される。
【００３２】
「図面」のデータとは、例えば、ビットマップ、ベクトル線図データ、二次元もしくは三次元モデリングデータ、または回路の論理的表現、あるいは、プログラムソースリストなどである。
【００３３】
図２に示す図面輸出管理装置１の送付予定情報取得部１３は、作業者端末５から送付予定情報を受信する。送付予定情報取得部１３は、受信した送付予定情報を送付予定記憶部１４に記憶する。
【００３４】
図４は、実施の形態１に係る送付予定情報の一例を示す図である。送付予定情報は、図面を識別する「図面番号」、図面の改訂版数を示す「副番」、図面の名称を示す「図面名称」、図面の送付先を示す「送付先」、送付予定情報を作成した作業者を識別する「登録者ＩＤ」、および、送付予定情報を送信した日時を示す「登録日時」のデータで構成される。
【００３５】
図２に示す図面輸出管理装置１の輸管処理依頼部１５は、送付予定記憶部１４に送付予定情報が新たに記憶されると、記憶された送付予定情報が示す図面の輸管処理を依頼する輸管処理依頼情報を輸管担当者端末６に送信する。
【００３６】
輸管完了情報取得部１６は、輸管担当者端末６から輸管完了情報を受信する。輸管完了情報取得部１６は、受信した輸管完了情報を輸管完了記憶部１７に記憶する。
【００３７】
図５は、実施の形態１に係る輸管完了情報の一例を示す図である。輸管完了情報は、図面を識別する「図面番号」、図面の改訂版数を示す「副番」、図面の名称を示す「図面名称」、輸管処理の担当者を識別する「担当者ＩＤ」、および、輸管処理が完了した日時を示す「処理日時」のデータで構成される。
【００３８】
図２に示す図面輸出管理装置１の指示情報取得部１８は、作業者端末５から指示情報を受信する。指示情報取得部１８は、受信した指示情報を齟齬判定部１９に送る。
【００３９】
図６は、実施の形態１に係る指示情報の一例を示す図である。指示情報は、図面を識別する「図面番号」、図面の改訂版数を示す「副番」、図面の名称を示す「図面名称」、図面の送付先を示す「送付先」、指示情報を作成した作業者を識別する「指示者ＩＤ」、および、指示情報を作成した日時を示す「指示日時」のデータで構成される。
【００４０】
図２に示す図面輸出管理装置１の齟齬判定部１９は、受け取った指示情報と送付予定記憶部１４が記憶する送付予定情報とに齟齬があるか否か判定する。齟齬がなければ、齟齬判定部１９は、指示情報を輸管完了判定部２０に送る。
【００４１】
輸管完了判定部２０は、輸管完了記憶部１７が記憶する輸管完了情報を参照し、受け取った指示情報が示す図面の輸管処理が完了しているか否かを判定する。輸管処理が完了していれば、輸管完了判定部２０は、指示情報を送信部２１に送る。
【００４２】
送信部２１は、指示情報を受け取ると、指示情報が示す図面の図面情報を図面記憶部１２から読み出す。送信部２１は、読み出した図面情報を、ネットワーク４を介して図面授受サーバ７に登録する。あるいは、送信部２１は、読み出した図面情報を、ネットワーク４を介して図面受理端末８にメール等で送信する。
【００４３】
以下、図面輸出管理装置１が行う図面輸出管理処理について説明する。図面輸出管理処理には、図面情報を取得して記憶する図面記憶処理と、送付予定情報を取得して輸管処理の担当者に輸管処理依頼情報を送信する輸管依頼処理と、指示情報を取得し、海外拠点に図面情報を送付する図面送付処理とが含まれる。
【００４４】
図７は、実施の形態１に係る図面記憶処理の動作の一例を示すフローチャートである。図面記憶処理は、図面輸出管理装置１に電源が投入されると開始する。
【００４５】
図面輸出管理装置１の図面情報取得部１１が、図面情報を取得しない場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、ステップＳ１１を繰り返して、図面情報の取得を待機する。
【００４６】
図面情報を取得した場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、図面情報取得部１１は、図面情報を図面記憶部１２に記憶する（ステップＳ１２）。
【００４７】
図面輸出管理装置１の電源がＯＦＦになっていなければ（ステップＳ１３；ＮＯ）、ステップＳ１１に戻り、ステップＳ１１〜ステップＳ１３を繰り返す。電源がＯＦＦになった場合（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００４８】
図８は、実施の形態１に係る輸管依頼処理の動作の一例を示すフローチャートである。輸管依頼処理は、図面輸出管理装置１に電源が投入されると開始する。
【００４９】
図面輸出管理装置１の送付予定情報取得部１３が、送付予定情報を取得しない場合（ステップＳ２１；ＮＯ）、ステップＳ２１を繰り返して、送付予定情報の取得を待機する。
【００５０】
送付予定情報を取得した場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、送付予定情報取得部１３は、送付予定情報を送付予定記憶部１４に記憶する（ステップＳ２２）。
【００５１】
輸管処理依頼部１５は、送付予定記憶部１４に送付予定情報が新たに記憶されると、記憶された送付予定情報が示す図面の輸管処理を依頼する輸管処理依頼情報を輸管担当者端末６に送信する（ステップＳ２３）。
【００５２】
輸管完了情報取得部１６は、輸管完了情報を取得しない場合（ステップＳ２４；ＮＯ）、ステップＳ２４を繰り返して、輸管完了情報の取得を待機する。
【００５３】
輸管完了情報を取得した場合（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、輸管完了情報取得部１６は、輸管完了情報を輸管完了記憶部１７に記憶する（ステップＳ２５）。
【００５４】
図面輸出管理装置１の電源がＯＦＦになっていなければ（ステップＳ２６；ＮＯ）、ステップＳ２１に戻り、ステップＳ２１〜ステップＳ２６を繰り返す。電源がＯＦＦになった場合（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００５５】
図９は、実施の形態１に係る図面送付処理の動作の一例を示すフローチャートである。図面送付処理は、図面輸出管理装置１に電源が投入されると開始する。
【００５６】
図面輸出管理装置１の指示情報取得部１８が、指示情報を取得しない場合（ステップＳ３１；ＮＯ）、ステップＳ３１を繰り返して、指示情報の取得を待機する。
【００５７】
指示情報を取得した場合（ステップＳ３１；ＹＥＳ）、指示情報取得部１８は、指示情報を齟齬判定部１９に送る。齟齬判定部１９は、受け取った指示情報と送付予定記憶部１４が記憶する送付予定情報とに齟齬があるか否か判定する（ステップＳ３２）。
【００５８】
齟齬があれば（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、処理はステップＳ３５に移行する。齟齬がなければ（ステップＳ３２；ＮＯ）、齟齬判定部１９は、指示情報を輸管完了判定部２０に送る。
【００５９】
輸管完了判定部２０は、輸管完了記憶部１７が記憶する輸管完了情報を参照し、受け取った指示情報が示す図面の輸管処理が完了しているか否かを判定する（ステップＳ３３）。
【００６０】
輸管処理が完了していなければ（ステップＳ３３；ＮＯ）、処理はステップＳ３５に移行する。輸管処理が完了していれば（ステップＳ３３；ＹＥＳ）、輸管完了判定部２０は、指示情報を送信部２１に送る。
【００６１】
送信部２１は、指示情報を受け取ると、指示情報が示す図面の図面情報を図面記憶部１２から読み出す。送信部２１は、読み出した図面情報を、ネットワーク４を介して、送付先の海外拠点の図面受理端末８に送信する（ステップＳ３４）。
【００６２】
図面輸出管理装置１の電源がＯＦＦになっていなければ（ステップＳ３５；ＮＯ）、ステップＳ３１に戻り、ステップＳ３１〜ステップＳ３５を繰り返す。電源がＯＦＦになった場合（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、処理を終了する。
【００６３】
以上説明したように実施の形態１の図面輸出管理装置１によれば、図面単位で輸管処理を行い、図面ごとに輸管処理が完了しているか否かを判定することで、海外拠点に送付する図面の輸管処理漏れを防止することができる。
【００６４】
（実施の形態２）
図１０は、本発明の実施の形態２に係る図面輸出管理装置の機能構成例を示す図である。実施の形態２の図面輸出管理装置１は、実施の形態１の図面輸出管理装置１の機能構成に加えて、送付完了記憶部２２および改訂通知部２３を備える。その他の構成は、実施の形態１と同様である。
【００６５】
送信部２１は、指示情報が示す図面の図面情報を、ネットワーク４を介して、送付先の海外拠点の図面受理端末８に送信すると、当該図面が送付済みであることを示す送付完了情報を生成し、送付完了記憶部２２に記憶する。
【００６６】
図１１は、実施の形態２に係る送付完了情報の一例を示す図である。送付完了情報は、図面を識別する「図面番号」、図面の改訂版数を示す「副番」、図面の名称を示す「図面名称」、送付済みの図面を示す「図面」、および、登録した日時を示す「完了日時」のデータで構成される。
【００６７】
図１０に示す図面輸出管理装置１の改訂通知部２３は、定期的に、図面記憶部１２が記憶する図面情報と、送付完了記憶部２２が記憶する送付完了情報とを比較し、送付が未完了の図面情報があるか否かを判定する。
【００６８】
送付が未完了の図面情報がある場合、改訂通知部２３は、作業者端末５に送付が未完了の図面の送付を促すメールなどの通知を送信し、送付が未完了の図面情報があることを担当の作業者に知らせる。
【００６９】
作業者端末５に送信された通知を確認した作業者は、作業者端末５に送付が未完了の図面の送付を指示する指示情報を入力する。
【００７０】
なお、改訂通知部２３が、送付が未完了の図面情報があるか否かを判定するタイミングは、定期的でなくてもよく、図面記憶部１２に新たに図面情報が記憶されるたびに、記憶されてから所定の期間後に判定してもよい。
【００７１】
以上説明したように実施の形態２の図面輸出管理装置１によれば、改訂された図面の図面情報の送付が未完了の場合に通知することで、海外拠点に送付する図面の輸管処理漏れに加え、最新図面の図面情報の送付漏れを防止することができる。
【００７２】
上記の実施の形態では、海外拠点にて図面受理端末８を用いて作業者が図面情報を受理したか否かを確認していないが、海外拠点にて図面受理端末８を用いて作業者が図面情報を受理したか否かを判定してもよい。
【００７３】
この場合、海外拠点の作業者が図面受理端末８で図面情報を取得すると、図面受理端末８は、図面を受理したことを示す受理情報を図面輸出管理装置１に送信する。図面輸出管理装置１は、図面情報を図面受理端末８に送信してから所定の期間（例えば、３日間）、図面受理端末８から受理情報を受信しなかった場合に、図面受理端末８に警告を送信する構成にするとよい。警告は、例えば、図面の受理を促すメールを図面受理端末８に送信する。なお、図面授受サーバ７の図面情報の保管期間を定め、図面情報の保管期間に合わせて、警告を出力するまでの所定の期間を設定してもよい。
【００７４】
上記の実施の形態では、図面の輸管処理が完了すると、輸管完了情報が輸管完了記憶部１７に記憶されるが、例えば、輸出貿易管理令が法改正された場合など、輸管処理の内容が変更になる場合がある。そこで、輸管処理の内容が変更になったことを示す変更情報を取得し、変更後の輸管処理が完了していない図面の輸管完了情報を輸管完了記憶部１７から削除する構成や、変更後の輸管処理が完了していないことを示す情報を輸管完了情報に対応付ける構成にしてもよい。
【００７５】
図１２は、本発明の実施の形態に係る図面輸出管理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図面輸出管理装置１は、図１２に示すように、制御部３１、主記憶部３２、外部記憶部３３、操作部３４、表示部３５および送受信部３６を備える。主記憶部３２、外部記憶部３３、操作部３４、表示部３５および送受信部３６はいずれも内部バス３０を介して制御部３１に接続されている。
【００７６】
制御部３１はＣＰＵ（Central Processing Unit）などから構成され、外部記憶部３３に記憶されている制御プログラム３９に従って、図面輸出管理装置１の輸管処理依頼部１５、齟齬判定部１９、輸管完了判定部２０および改訂通知部２３の各処理を実行する。
【００７７】
主記憶部３２はＲＡＭ（Random-Access Memory）などから構成され、外部記憶部３３に記憶されている制御プログラム３９をロードし、制御部３１の作業領域として用いられる。
【００７８】
外部記憶部３３は、フラッシュメモリ、ハードディスク、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷなどの不揮発性メモリから構成され、図面輸出管理装置１の処理を制御部３１に行わせるためのプログラムをあらかじめ記憶し、また、制御部３１の指示に従って、このプログラムが記憶するデータを制御部３１に供給し、制御部３１から供給されたデータを記憶する。図面記憶部１２、送付予定記憶部１４、輸管完了記憶部１７、および、送付完了記憶部２２は外部記憶部３３に構成される。
【００７９】
操作部３４はキーボードおよびマウスなどのポインティングデバイスなどと、キーボードおよびポインティングデバイスなどを内部バス３０に接続するインタフェース装置から構成されている。操作部３４を介して、入力された情報が制御部３１に供給される。作業者端末５および輸管担当者端末６が図面輸出管理装置１に含まれる構成では、操作部３４は、図面情報取得部１１、送付予定情報取得部１３、および、輸管完了情報取得部１６として機能する。
【００８０】
表示部３５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）またはＬＣＤ（Liquid Crystal Display）から構成されている。改訂通知部２３が画面表示で送付が未完了の図面情報があることを通知する場合は、表示部３５は、改訂通知部２３として機能する。
【００８１】
送受信部３６は、ネットワークに接続する網終端装置または無線通信装置、およびそれらと接続するシリアルインタフェースまたはＬＡＮ（Local Area Network）インタフェースから構成されている。送受信部３６は、図面情報取得部１１、送付予定情報取得部１３、輸管処理依頼部１５、輸管完了情報取得部１６、指示情報取得部１８、送信部２１、および、改訂通知部２３として機能する。
【００８２】
図２および図１０に示す図面輸出管理装置１の図面情報取得部１１、図面記憶部１２、送付予定情報取得部１３、送付予定記憶部１４、輸管処理依頼部１５、輸管完了情報取得部１６、輸管完了記憶部１７、指示情報取得部１８、齟齬判定部１９、輸管完了判定部２０、送信部２１、送付完了記憶部２２、および、改訂通知部２３の処理は、制御プログラム３９が、制御部３１、主記憶部３２、外部記憶部３３、操作部３４、表示部３５および送受信部３６などを資源として用いて処理することによって実行する。
【００８３】
その他、前記のハードウェア構成やフローチャートは一例であり、任意に変更および修正が可能である。
【００８４】
制御部３１、主記憶部３２、外部記憶部３３、操作部３４、表示部３５、送受信部３６、内部バス３０などから構成される図面輸出管理装置１の処理を行う中心となる部分は、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、前記の動作を実行するためのコンピュータプログラムを、コンピュータが読み取り可能な記録媒体（フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭなど）に格納して配布し、当該コンピュータプログラムをコンピュータにインストールすることにより、前記の処理を実行する図面輸出管理装置１を構成してもよい。また、インターネットなどの通信ネットワーク上のサーバ装置が有する記憶装置に当該コンピュータプログラムを格納しておき、通常のコンピュータシステムがダウンロードなどすることで図面輸出管理装置１を構成してもよい。
【００８５】
また、図面輸出管理装置１の機能を、ＯＳ（オペレーティングシステム）とアプリケーションプログラムの分担、またはＯＳとアプリケーションプログラムとの協働により実現する場合などには、アプリケーションプログラム部分のみを記録媒体や記憶装置に格納してもよい。
【００８６】
また、搬送波にコンピュータプログラムを重畳し、通信ネットワークを介して提供することも可能である。例えば、通信ネットワーク上の掲示板（BBS, Bulletin Board System）に前記コンピュータプログラムを掲示し、ネットワークを介して前記コンピュータプログラムを提供してもよい。そして、このコンピュータプログラムを起動し、ＯＳの制御下で、他のアプリケーションプログラムと同様に実行することにより、前記の処理を実行できるように構成してもよい。
【符号の説明】
【００８７】
１  図面輸出管理装置、４  ネットワーク、５  作業者端末、６  輸管担当者端末、７  図面授受サーバ、８  図面受理端末、１１  図面情報取得部、１２  図面記憶部、１３  送付予定情報取得部、１４  送付予定記憶部、１５  輸管処理依頼部、１６  輸管完了情報取得部、１７  輸管完了記憶部、１８  指示情報取得部、１９  齟齬判定部、２０  輸管完了判定部、２１  送信部、２２  送付完了記憶部、２３  改訂通知部、３０  内部バス、３１  制御部、３２  主記憶部、３３  外部記憶部、３４  操作部、３５  表示部、３６  送受信部、３９  制御プログラム、１００  図面輸出管理システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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