(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する入退室管理手段と、
該入退室管理手段により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する管理範囲在室判断手段と、
特定の条件に対応して、前記管理範囲在室判断手段により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力する区分毎在室状況出力手段とを備え、
前記区分毎在室状況出力手段は、
設定された特定の時刻以前に退室したユーザーを出勤していないと判断し、該判断に対応する区分についても分類して出力する、又は出勤していないと判断したユーザーについては出力しない
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記区分毎在室状況出力手段は、
最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分について、強調して出力する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記区分毎在室状況出力手段は、
ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置から、勤怠管理の判断で不在のユーザーの情報を取得し、
取得された情報により、勤怠管理の判断で不在のユーザーに対応する区分についても分類して出力する、又は勤怠管理の判断で不在のユーザーについては出力しない
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置と、該勤怠管理装置から取得した情報を出力する画像形成装置とを備える入退室管理システムであって、
前記画像形成装置は、
複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する入退室管理手段と、
該入退室管理手段により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する管理範囲在室判断手段と、
特定の条件に対応して、前記管理範囲在室判断手段により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力する区分毎在室状況出力手段とを備え、
前記区分毎在室状況出力手段は、
前記勤怠管理装置から、勤怠管理の判断で不在のユーザーの情報を取得し、
取得された情報により、勤怠管理の判断で不在のユーザーに対応する区分についても分類して出力する、又は勤怠管理の判断で不在のユーザーについては出力しない
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項５】
画像形成装置により実行される画像形成方法において、前記画像形成装置に、
複数の部屋へのユーザーの入退室を管理させ、
入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断させ、
特定の条件に対応して、入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力させ、
設定された特定の時刻以前に退室したユーザーを出勤していないと判断し、該判断に対応する区分についても分類して出力させ、又は出勤していないと判断したユーザーについては出力させない
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、入退室管理システム、及び画像形成方法に係り、特にユーザーの入退出の管理を行う画像形成装置、入退室管理システム、及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書や画像を印刷可能な複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）やプリンター等の画像形成装置が存在する。
【０００３】
また、特許文献１によると、パーソナルコンピューターと、データベースサーバーと、複数の携帯端末と、プリンターにより構成された来客管理システムが開示されている。特許文献１のシステムにおいて、パーソナルコンピューターは、施設の受付に設置されており、来客データをデータベースサーバーへ登録することで来客の入退場管理を行う。この来客管理システムは、防災レポートボタンの操作又は災害発生情報の取得があった場合、来客データ記憶領域から、入場中の来客データを抽出し、プリンターから緊急防災レポートを印刷する。また、この来客管理システムは、入場中の来客に係る訪問先を担当する防災責任者の携帯端末に対して、当該訪問先に係る来客の情報を列挙した緊急防災メールを送信する。
つまり、特許文献１の技術は、来客とその所在を管理できる来客管理システムであり、災害発生時に防災管理者へメールにて所在情報を送信する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２８７１０２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の技術は、来客以外の、通常入退室を管理する必要がある勤務者等のユーザーの所在を、防災等の管理者が把握することが難しかった。
【０００６】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであって、上述の問題点を解消する画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する入退室管理手段と、該入退室管理手段により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する管理範囲在室判断手段と、特定の条件に対応して、前記管理範囲在室判断手段により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力する区分毎在室状況出力手段とを備え、前記区分毎在室状況出力手段は、設定された特定の時刻以前に退室したユーザーを出勤していないと判断し、該判断に対応する区分についても分類して出力する、又は出勤していないと判断したユーザーについては出力しないことを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記区分毎在室状況出力手段は、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分について、強調して出力することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記区分毎在室状況出力手段は、ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置から、勤怠管理の判断で不在のユーザーの情報を取得し、取得された情報により、勤怠管理の判断で不在のユーザーに対応する区分についても分類して出力する、又は勤怠管理の判断で不在のユーザーについては出力しないことを特徴とする。
本発明の入退室管理システムは、ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置と、該勤怠管理装置から取得した情報を出力する画像形成装置とを備える入退室管理システムであって、前記画像形成装置は、複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する入退室管理手段と、該入退室管理手段により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する管理範囲在室判断手段と、特定の条件に対応して、前記管理範囲在室判断手段により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力する区分毎在室状況出力手段とを備え、前記区分毎在室状況出力手段は、前記勤怠管理装置から、勤怠管理の判断で不在のユーザーの情報を取得し、取得された情報により、勤怠管理の判断で不在のユーザーに対応する区分についても分類して出力する、又は勤怠管理の判断で不在のユーザーについては出力しないことを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、画像形成装置により実行される画像形成方法において、前記画像形成装置に、複数の部屋へのユーザーの入退室を管理させ、入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断させ、特定の条件に対応して、入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が前記管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が前記管理範囲内の部屋、及び最終の退室が前記管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、該区分毎にユーザーの所在情報を出力させ、設定された特定の時刻以前に退室したユーザーを出勤していないと判断し、該判断に対応する区分についても分類して出力させ、又は出勤していないと判断したユーザーについては出力させないことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、予め設定された管理範囲内の部屋へのユーザーの入室又は退室の状態を判断し、最終の入室又は退出の部屋に対応した区分毎に分類したユーザーの所在情報を出力することで、ユーザーの所在を容易に把握させることが可能な画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る入退室管理システムのシステム構成図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の概略図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の制御構成を示すブロック図である。
【図４】図１に示す勤怠管理装置の制御構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る在室状況出力処理のフローチャートである。
【図６】図５に示す区分毎在室状況データの出力の概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜実施の形態＞
〔入退室管理システムＸのシステム構成〕
まず、図１により、入退室管理システムＸのシステム構成について説明する。
入退室管理システムＸは、画像形成装置１、入退室管理端末２−１〜２−ｎ、及び勤怠管理装置３が、ネットワーク５に接続されて構成されている。
画像形成装置１は、入退出管理のアプリ（Application Software）がインストールされたＭＦＰやプリンター等である。画像形成装置１は、入退室管理端末２−１〜２−ｎと組み合わせられて、ユーザーの入退出管理を行う入退出管理装置として機能する。また、画像形成装置１は、ユーザーの現在の入退出の状況（在室状況）を出力する、在室情報出力装置として機能する。画像形成装置１は、管理範囲設定４１０（図３）に予め設定された管理範囲の部屋に設置されていてもよい。
入退室管理端末２−１〜２−ｎは、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）カードや磁気カードやパスワード入力や生体認証等の認証情報を取得する端末である。入退室管理端末２−１〜２−ｎは、例えば、設置された部屋に対応付けられて、当該対応付けられた部屋の出入り口に設置されている。また、入退室管理端末２−１〜２−ｎは、ユーザーの入室又は退室時に、認証情報を画像形成装置１に送信する。また、入退室管理端末２−１〜２−ｎは、入退出ゲート等の装置と連動していてもよい。この場合、認証されないユーザーが、物理的に部屋に入室や退室できないようにすることが可能である。なお、以下の例では、入退室管理端末２−１〜２−ｎのいずれか一つについて説明する場合、単に入退室管理端末２という。
勤怠管理装置３は、ユーザーの出勤又は休日の勤怠を管理するグループウェアを実行するＰＣ／ＡＴ互換機のサーバー、勤怠管理の専用装置、又はタイムカードレコーダー等である。
ネットワーク５は、ＷＡＮ（Wide Area Network）、携帯電話網、ＰＨＳ網、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークである。
【００１１】
（画像形成装置１の構成）
画像形成装置１は、画像処理部１１、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部（給紙ローラー４２ｂ、搬送ローラー対４４、排出ローラー対４５）、ネットワーク送受信部１５、操作パネル部１６、画像形成部１７（画像形成手段）、災害情報受信部１８（災害情報受信手段）、及び記憶部１９等が、制御部１０に接続されている。各部は、制御部１０によって動作制御される。
【００１２】
制御部１０は、ＧＰＰ（General Purpose Processor）、ＣＰＵ（Central Processing Unit、中央処理装置）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Processor、特定用途向けプロセッサー）等の情報処理手段である。
制御部１０は、記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをＲＡＭに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部１０は、図示しない外部の端末や操作パネル部１６から入力された所定の指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。
【００１３】
画像処理部１１は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等の制御演算手段である。画像処理部１１は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整、画像改善等の各種画像処理を行う。
画像処理部１１は、原稿読取部１２で読み取られた画像を、記憶部１９に印刷データとして記憶する。この際、画像処理部１１は、印刷データをＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換することも可能である。
【００１４】
原稿読取部１２は、セットされた原稿を読み取る（スキャン）手段である。
原稿給送部１３は、原稿読取部１２で読み取られる原稿を搬送する手段である。
画像形成部１７は、ユーザーの出力指示により、記憶部１９に記憶され、原稿読取部１２で読み取られ、又は外部の端末から取得されたデータから記録紙への画像形成を行わせる手段である。
搬送部は、給紙カセット４２ａ（図２）から記録紙を搬送し、画像形成部１７で画像形成させ、その後にスタックトレイ５０へ搬送する。
なお、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部、画像形成部１７の動作については後述する。
【００１５】
ネットワーク送受信部１５は、ネットワーク５に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続手段である。
ネットワーク送受信部１５は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
【００１６】
操作パネル部１６は、ＬＣＤ等の表示部と、テンキー、スタート、キャンセル、複写やＦＡＸ送信やスキャナー等の動作モードの切り換えのボタンと、選択された文書の印刷や送信や保存や記録等に関するジョブの実行に係る指示を行うためのボタンやタッチパネル等の入力部とを備えている。
操作パネル部１６は、ユーザーによる画像形成装置１の各種ジョブの指示を取得する。また、操作パネル部１６から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力、変更することも可能である。
【００１７】
災害情報受信部１８は、緊急地震速報、津波速報、防災無線、帰宅困難情報、火災報知器、ガス漏れ検知器、漏電検知器、警備システム、テロルや空襲の警報等、ユーザーの在籍確認が必要になる信号を受信する受信装置とアンテナ等とを備えた機器である。災害情報受信部１８は、受信した信号に対応する災害等に係る情報を出力する。
【００１８】
記憶部１９は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記録媒体を用いた記憶手段である。
記憶部１９のＲＡＭは、省電力状態であっても、セルフリフレッシュ等の機能により、記憶内容が保持される。
記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。これに加えて、記憶部１９は、ユーザーのアカウント設定も記憶している。また、記憶部１９には、ユーザー毎の保存フォルダーの領域が含まれていてもよい。
【００１９】
なお、画像形成装置１において、制御部１０及び画像処理部１１は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
また、制御部１０及び画像処理部１１は、ＲＡＭやＲＯＭやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。
また、画像形成装置１は、ファクシミリの送受信を行うＦＡＸ送受信部を備えていてもよい。
【００２０】
〔画像形成装置１の動作〕
次に、図２を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の動作について説明する。
原稿読取部１２は、本体部１４の上部に配設され、原稿給送部１３は、原稿読取部１２の上部に配設されている。スタックトレイ５０は、本体部１４に形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部１６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００２１】
原稿読取部１２は、スキャナー１２ａと、プラテンガラス１２ｂと、原稿読取スリット１２ｃとを備えている。スキャナー１２ａは、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサー等から構成され、原稿給送部１３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。
プラテンガラス１２ｂは、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット１２ｃは、原稿給送部１３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
【００２２】
プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、プラテンガラス１２ｂに対向する位置に移動され、プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部１４に備わる制御部１０（図１）に出力する。
また、原稿給送部１３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、原稿読取スリット１２ｃと対向する位置に移動され、原稿読取スリット１２ｃを介し、原稿給送部１３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部１４に備わる制御部１０に出力する。
【００２３】
原稿給送部１３は、原稿載置部１３ａと、原稿排出部１３ｂと、原稿搬送機構１３ｃとを備えている。原稿載置部１３ａに載置された原稿は、原稿搬送機構１３ｃによって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット１２ｃに対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部１３ｂに排出される。
なお、原稿給送部１３は、可倒式に構成され、原稿給送部１３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス１２ｂの上面を開放させることができる。
【００２４】
本体部１４は、画像形成部１７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー対４４と、排出ローラー対４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２ａと、給紙カセット４２ａから記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２ｂとを備えている。給紙ローラー４２ｂ、搬送ローラー対４４、及び排出ローラー対４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。
給紙ローラー４２ｂによって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー対４４によって画像形成部１７に搬送される。そして、画像形成部１７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー対４５によってスタックトレイ５０に排出される。
【００２５】
画像形成部１７は、感光体ドラム１７ａと、露光部１７ｂと、現像部１７ｃと、転写部１７ｄと、定着部１７ｅとを備えている。露光部１７ｂは、レーザー装置やミラーやレンズやＬＥＤアレイ等を備えた光学ユニットであり、図示しない帯電部により一次帯電された感光体ドラム１７ａに対して、画像データに基づいて光等を出力して露光し、感光体ドラム１７ａの表面に静電潜像を形成する。現像部１７ｃは、トナーを用いて感光体ドラム１７ａに形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム１７ａ上に形成させる。転写部１７ｄは、現像部１７ｃによって感光体ドラム１７ａ上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部１７ｅは、転写部１７ｄによってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００２６】
〔画像形成装置１の制御構成〕
次に、図３により、画像形成装置１の制御構成について説明する。
画像形成装置１の制御部１０は、入退室管理部１００（入退室管理手段）、管理範囲在室判断部１１０（管理範囲在室判断手段）、及び区分毎在室状況出力部１２０（区分毎在室状況出力手段）を備えている。
記憶部１９は、勤怠管理情報３２０、ユーザーＤＢ４００、管理範囲設定４１０、特定条件設定４２０、特定時刻設定４３０、及び区分毎在室状況データ４４０を記憶する。
【００２７】
入退室管理部１００は、複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する。
入退室管理部１００は、このため、入退室管理端末２−１〜２−ｎにより検出された認証情報を取得した場合、ユーザーＤＢ４００を読み出して、ユーザー認証を行う。これにより、入退室管理部１００は、特定の区画等である部屋へユーザーが入退室したか否かを判断する。入退室管理部１００は、検出したユーザーのＩＤや時刻等を、一旦、ユーザーＤＢ４００に保存する。
【００２８】
管理範囲在室判断部１１０は、入退室管理部１００により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する。この際に、管理範囲在室判断部１１０は、ユーザーＤＢ４００及び管理範囲設定４１０を参照し、各ユーザーが、管理範囲内の部屋へ入室しているか又は退室しているかを判断する。
【００２９】
区分毎在室状況出力部１２０は、特定条件設定４２０に設定された状態になった場合に対応し、管理範囲在室判断部１１０により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室又は退出の部屋に対応した複数の区分に分類する。この区分としては、最終の入室が管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が管理範囲内の部屋、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分を含む。また、区分毎在室状況出力部１２０は、当該区分毎にユーザーの所在を示す所在情報を、画像形成部１７等に出力する。このユーザーの所在情報は、各ユーザーの名前、最終の入室若しくは退室の部屋、及び時刻の情報を含んでいてもよい。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、最終の退室が管理範囲内の部屋、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分について、強調して出力する。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、設定された特定時刻設定４３０に設定された時刻以前に退室したユーザーを出勤していないと判断し（以下、このようなユーザーを「未出勤ユーザー」という。）、当該判断に対応する未出勤ユーザーに対応する区分についても分類する。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置から、勤怠管理情報３２０を取得する。区分毎在室状況出力部１２０は、勤怠管理情報３２０から、勤怠管理の判断で不在のユーザー（以下、このようなユーザーを「不在ユーザー」という。）に対応する区分についても分類する。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、未出勤ユーザー、及び／又は不在のユーザーに対応して分類された区分について、特定条件設定４２０の区分毎出力設定によっては、出力する。また、区分毎在室状況出力部１２０は、特定条件設定４２０の区分毎出力設定によっては、未出勤ユーザー及び／又は不在ユーザーについては、出力させない。この場合、区分毎在室状況出力部１２０は、既に区分毎に分類された区分毎在室状況データ４４０から、未出勤ユーザー及び不在ユーザーのデータを削除して出力させないようにしてもよい。
【００３０】
勤怠管理情報３２０は、勤怠管理装置３から取得された、ユーザーの勤怠管理の情報である。勤怠管理情報３２０は、ユーザー毎に、出勤する日付、又は休暇や出張等で不在の日付、これらの時刻等の情報を含んでいる。
ユーザーＤＢ４００は、ユーザーの各種情報を含むデータベースである。ユーザーＤＢ４００に設定されるユーザーは、通常入退室を管理する必要がある勤務者並びに防災等の管理者と、一時的な来客（ゲスト）とを含んでいてもよい。ユーザーＤＢ４００は、ユーザーのＩＤ、名前、連絡先、メールアドレス、通常入退出する部屋、入退室管理端末２−１〜２−ｎにより検出された部屋への入室及び退室の状況等の情報を含んでいる。
管理範囲設定４１０は、各部屋のうち、画像形成装置１で予め設定された管理範囲内の部屋の情報である。管理範囲設定４１０は、具体的には、画像形成装置１が、各ユーザーの在室状況の管理を行う管理範囲内の部屋を特定する。このため、管理範囲設定４１０には、防災管理範囲に対応した部屋等の情報が設定されていてもよい。なお、管理範囲設定４１０には、複数の部屋が指定されていてもよく、画像形成装置１が設置されていない部屋が指定されていてもよい。
特定条件設定４２０は、画像形成装置１において、在室状況を出力するための条件が予め設定された情報である。特定条件設定４２０は、災害情報受信部１８から災害等に係る情報が出力された場合に在室状況を出力するといった条件が設定されていてもよい。また、特定条件設定４２０は、訓練等の際に在室状況を出力する条件が設定されていてもよい。また、特定条件設定４２０は、管理者のユーザー、出力先の情報等についても設定されていてもよい。また、特定条件設定４２０は、区分毎在室状況出力部１２０により設定された区分毎に出力するか否かについて設定された区分毎出力設定の情報を含んでいる。本実施形態では、区分毎出力設定に、未出勤ユーザーに対応する区分、及び勤怠管理の判断で不在のユーザーに対応する区分の出力を行うか否かについて設定可能である。
特定時刻設定４３０は、退室したユーザーを出勤していないと判断するための特定の時刻を設定した情報である。特定時刻設定４３０は、管理範囲内の部屋に対応した会社や部門の営業時間等、ユーザーの在室状況に関連する時刻等が、特定の時刻として設定されている。具体的には、既に退室したユーザーが、特定時刻設定４３０に設定された入室時刻までに入室していない場合、まだ出勤していないものと判断される。
区分毎在室状況データ４４０は、区分毎在室状況出力部１２０により、区分毎に分類されたユーザーの在室状況の情報である。区分毎在室状況データ４４０は、画像形成部１７で出力可能なＰＤＬ（Page Description Language）のデータ、ビットマップの画像データ等であってもよい。また、区分毎在室状況データ４４０は、テキストデータ、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）、ＸＭＬ、ＣＳＶ、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＢＭＰ等のファイル、その他、外部の端末（図示せず）で閲覧可能な文書や画像のデータであってもよい。また、区分毎在室状況データ４４０は、災害等の情報と、区分毎の情報とを含んでいる。区分毎在室状況データ４４０は、区分毎の情報として、分類された区分の名称と、ユーザーの名前、最終入退室した部屋、最終入退室した時刻を含む所在情報とが表形式で列挙されていてもよい。
【００３１】
ここで、画像形成装置１の制御部１０は、記憶部１９に記憶された制御プログラムを実行することで、入退室管理部１００、管理範囲在室判断部１１０、及び区分毎在室状況出力部１２０として機能させられる。
また、上述の画像形成装置１の各部は、本実施形態の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
【００３２】
〔勤怠管理装置３の制御構成〕
次に、図４により、勤怠管理装置３の制御構成について説明する。
勤怠管理装置３は、勤怠管理情報入力部３００（勤怠管理情報入力手段）及び勤怠管理情報出力部３１０（勤怠管理情報出力手段）を備えている。また、勤怠管理装置３は、図示しない記憶部に、勤怠管理情報３２０を記憶している。
【００３３】
勤怠管理情報入力部３００は、ユーザー毎の勤怠情報を入力し、勤怠管理情報３２０に設定する。勤怠管理情報入力部３００は、ユーザーのタイムカード等を入力する図示しないカードリーダー装置、ネットワーク５を介して勤怠情報を入力するＪＳＰ（Ｊａｖａ（登録商標）サーブレット）、ＣＧＩ（Common Gateway Interface）、ＡＳＰ等を含んでいてもよい。また、勤怠管理情報入力部３００は、ユーザーの勤怠情報を入力する際に、画像形成装置１のユーザーＤＢ４００を参照してユーザー認証を行ってもよい。
【００３４】
勤怠管理情報出力部３１０は、画像形成装置１へ勤怠管理情報３２０を出力する。勤怠管理情報出力部３１０は、画像形成装置１の区分毎在室状況出力部１２０からの要求に応答して、要求されたユーザーにおける要求された時刻での勤怠情報を出力してもよい。
【００３５】
〔入退室管理システムＸによる在室状況出力処理〕
次に、図５〜図６により、本発明の実施の形態に係る入退室管理システムＸによる在室状況出力処理の説明を行う。
本実施形態の在室状況出力処理は、ユーザーの入退室を管理する入退室管理システムＸにより、通常入退室を管理する必要があるユーザーが通常時にどの部屋に在室するかを登録する。この上で、災害等の発生を検知したときに、各ユーザーの在室状況を把握して、印刷する。
本実施形態の在室状況出力処理は、主に画像形成装置１の制御部１０が、記憶部１９に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。また、本実施形態の在室状況出力処理において、画像形成装置１の制御部１０は、入退出管理端末２−１〜２−ｎ、勤怠管理装置３と連携して、各種データを取得しつつ処理を行う。
以下で、図５のフローチャートを参照して、在室状況出力処理の詳細をステップ毎に説明する。
【００３６】
（ステップＳ１０１）
まず、入退室管理部１００が、入退室管理処理を行う。
入退室管理部１００は、入退出管理端末２−１〜２−ｎから認証情報を取得すると、ユーザーＤＢ４００を参照して、ユーザー認証を行う。また、入退室管理部１００は、ユーザー認証に成功した場合、入退出管理端末２−１〜２−ｎに連動されたゲート等の装置を開閉して、ユーザーを入退出させてもよい。入退室管理部１００は、各ユーザーの入退出の状況として、ユーザーのＩＤや時刻等を、一旦、ユーザーＤＢ４００に保存する。
【００３７】
（ステップＳ１０２）
次に、災害情報受信部１８が、災害情報出力処理を行う。
災害情報受信部１８は、電波等によりユーザーの在籍確認が必要になる信号を受信した場合、当該信号に対応した災害等に係る情報を、区分毎在室状況出力部１２０へ出力する。
【００３８】
（ステップＳ１０３）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が、特定の条件になったか否かを判定する。区分毎在室状況出力部１２０は、災害情報受信部１８から取得した災害等に係る情報が、特定条件設定４２０に設定された条件と一致する場合に、特定の条件になったとして、Ｙｅｓと判定する。また、区分毎在室状況出力部１２０は、管理者のユーザー等により、操作パネル部１６から在室状況の出力指示があった場合にも、Ｙｅｓと判定してもよい。区分毎在室状況出力部１２０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、区分毎在室状況出力部１２０は、処理をステップＳ１０４に進める。
Ｎｏの場合、区分毎在室状況出力部１２０は、処理をステップＳ１０２に戻して、ユーザーの入退室管理の処理を続ける。
【００３９】
（ステップＳ１０４）
特定の条件になった場合、管理範囲在室判断部１１０が、管理範囲内入退出判断処理を行う。
管理範囲在室判断部１１０は、ユーザーＤＢ４００と管理範囲設定４１０とを参照し、各ユーザーについて、現時点での入室又は退室の状態と、入室又は退室された部屋とを判断する。この上で、管理範囲在室判断部１１０は、入室又は退室された部屋が、管理範囲内の部屋であるか、管理範囲外の部屋であるについても判断する。
【００４０】
（ステップＳ１０５）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が、管理範囲内入退室区分分類処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、管理範囲在室判断部１１０により管理理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断された各ユーザーを、当該管理範囲内の部屋に在室しているか否かにより分類する。区分毎在室状況出力部１２０は、例えば、各ユーザーを、最終の入室が管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が管理範囲内の部屋に対応する区分、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、区分毎在室状況データ４４０に書き込む。
図６を参照して、この区分の例について説明する。
図６（ａ）の例に示すように、最終の入室が管理範囲内の部屋に対応する区分は、区分されたユーザーは、管理範囲内の部屋内に在室していることを示す。図６（ａ）の例では、ユーザーＡ、Ｂが、管理範囲内の部屋ａに入室している。
図６（ｂ）の例に示すように、最終の入室が管理範囲外の部屋に対応する区分は、区分されたユーザーは、管理範囲内の部屋以外の別の部屋に在室していることを示す。図６（ｂ）の例では、ユーザーＣ、Ｄが、管理範囲外の部屋ｂに入室している。
図６（ｃ）の例に示すように、最終の退室が管理範囲内の部屋に対応する区分は、区分されたユーザーが、どの部屋にも在室していないことを示す。この区分に区分されたユーザーは、管理範囲内の部屋付近にいる可能性がある。図６（ｃ）の例では、ユーザーＥ、Ｆが、管理範囲内の部屋ａから退室している。
図６（ｄ）の例に示すように、最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分は、区分されたユーザーが、どの部屋にも在室していないことを示す。この区分に区分されたユーザーは、管理範囲内の部屋ではない部屋付近にいる可能性がある。図６（ｄ）の例では、ユーザーＧ、Ｈが、管理範囲外の部屋ｄ、ｅからそれぞれ退室している。
【００４１】
（ステップＳ１０６）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が、特定時刻出勤判断区分分類処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、特定時刻設定４３０を参照し、出勤していないと判断される未出勤ユーザーに対応する区分についても分類する。
区分毎在室状況出力部１２０は、例えば、最終の退室が管理範囲内の部屋の区分に対応するユーザー、及び最終の退室が管理範囲外の部屋の区分に対応するユーザーについて、特定時刻設定４３０に設定された入室時刻以前に退室した場合、最終退室が特定の時刻以前であるため、出勤していないと判断する。この場合、区分毎在室状況出力部１２０は、当該ユーザーを、未出勤ユーザーに対応する区分に分類し直し、区分毎在室状況データ４４０に書き込む。
図６（ｅ）は、特定の時間として、朝の６：００が設定されている場合の例を示す。図６（ｅ）では、ユーザーＩのように最終の退室が管理範囲内の部屋ａであっても、ユーザーＪのように最終の退室が管理範囲外の部屋ｃであっても、特定時刻設定４３０に設定された入室時刻以前に退室したため、出勤していないものと判断されている。
【００４２】
（ステップＳ１０７）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が勤怠管理情報取得区分分類処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、勤怠管理装置３に、ネットワーク５を介して、勤怠管理情報３２０を要求して取得する。区分毎在室状況出力部１２０は、最終の退室が管理範囲内の部屋に対応するユーザー、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応するユーザーについての勤怠管理情報３２０のみを要求して取得してもよい。また、区分毎在室状況出力部１２０は、現時点での当該ユーザーの勤怠管理情報３２０のみを要求して取得してもよい。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、取得した勤怠管理情報３２０により、最終の退室が管理範囲内の部屋に対応するユーザー、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応するユーザーについて、不在ユーザーであるか否かを判断して分類する。区分毎在室状況出力部１２０は、勤怠管理上、欠勤や出張等により不在だと判断された不在ユーザーについて、不在ユーザーに対応する区分に分類し直す。
区分毎在室状況出力部１２０は、分類した不在ユーザーの区分のユーザーを、区分毎在室状況データ４４０に一旦、書き込む。
図６（ｆ）は、勤怠管理により不在ユーザーに対応する区分に分類した例を示す。図６（ｆ）では、ユーザーＫ、Ｌが不在ユーザーと判断されている。
【００４３】
（ステップＳ１０８）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が、出力しない区分があるか否かを判定する。区分毎在室状況出力部１２０は、特定条件設定４２０の区分毎出力設定を参照して、未出勤ユーザーに対応する区分及び勤怠管理不在ユーザーに対応する区分のいずいれかについて、出力しない場合に、Ｙｅｓと判定する。区分毎在室状況出力部１２０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、区分毎在室状況出力部１２０は、処理をステップＳ１０９に進める。
Ｎｏの場合、区分毎在室状況出力部１２０は、処理をステップＳ１１０に進める。
【００４４】
（ステップＳ１０９）
出力しない区分の場合、区分毎在室状況出力部１２０が、区分別削除処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、未出勤ユーザー及び／又は勤怠管理不在ユーザーに対応する区分について出力しない場合、当該区分のユーザーを、区分毎在室状況データ４４０から削除する。これは、未出勤ユーザー及び不在のユーザーの安否確認は、不要、又は優先度が低いためである。
【００４５】
（ステップＳ１１０）
ここで、区分毎在室状況出力部１２０が、区分別強調処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、区分毎在室状況データ４４０の「最終の退室が管理範囲部屋に対応する区分」と「最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分」について強調する。これらの区分のユーザーは、どの部屋にも在室していないため安否が確認できず危険な状態にある可能性があるためである。
区分毎在室状況出力部１２０は、例えば、これらの区分のユーザーを、他の区分のユーザーの色と変えて判別しやすくする。また、区分毎在室状況出力部１２０は、例えば、これらの区分のユーザーを、赤字にして注意をひきつけるようにする。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、これらの区分のユーザーについて、字の太さを変えて描画されるように変更してもよい。これにより、カラー印刷できない場合でも、判別しやすくなる。
【００４６】
（ステップＳ１１１）
次に、区分毎在室状況出力部１２０が、区分毎在室状況データ出力処理を行う。
区分毎在室状況出力部１２０は、区分毎在室状況データ４４０を描画して、画像形成部１７で記録紙に画像形成させる。この際、区分毎在室状況出力部１２０は、取得した災害等に係る情報と、区分毎にユーザーの所在情報を出力する。この所在情報は「名前」、「最終入室／退室部屋」、「最終入室／退室時刻」のようなフォーマットで記載されていてもよい。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、図６の例に示したように、所在情報の出力の際、安否チェック欄を出力してもよい。安否チェック欄は、当該ユーザーがいるか、無事なのか、負傷しているか等を記入することが可能である。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、印刷時の後に入退室されたユーザーの所在情報を手書きで記入できる手書き欄を出力してもよい。図６の例では、この手書き欄を一列ずつ出力する例を記載しているものの、当然、複数列出力してもよい。
また、区分毎在室状況出力部１２０は、区分毎在室状況データ４４０を、管理者のユーザーが持つ外部の端末（図示せず）に電子メール送信してもよい。また、区分毎在室状況出力部１２０は、出力先として指定されたサーバー等（図示せず）に送信してもよい。この出力先としては、防災管理を行う防災管理センター等のサーバーや、画像形成装置１の入退出管理のアプリの提携先のサーバー等であってもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係る在室状況出力処理を終了する。
【００４７】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
従来、特許文献１の技術では、防災等の管理者が、通常入退室を管理する必要があるユーザーの所在を容易に把握することができなかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、複数の部屋へのユーザーの入退室を管理する入退室管理部１００と、入退室管理部１００により入退室を管理されたユーザーについて、予め設定された管理範囲内の部屋への入室又は退室の状態を判断する管理範囲在室判断部１１０と、特定の条件に対応して、管理範囲在室判断部１１０により入室又は退室の状態を判断されたユーザーを、最終の入室が管理範囲内の部屋、最終の入室が管理範囲外の部屋、最終の退室が管理範囲内の部屋、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分に分類し、当該区分毎にユーザーの名前、最終の入室若しくは退室の部屋、及び時刻を出力する区分毎在室状況出力部１２０と、を備えることを特徴とする。
このように構成することで、区分毎在室状況データ４４０の出力結果を管理者のユーザーが出力し、容易に勤務者等の通常入退室を管理する必要があるユーザーの所在を容易に把握することが可能となる。つまり、防災等の管理者が、ユーザーの状況を把握しやすくなるという効果が得られる。
また、災害等の発生時に、即座にユーザーの所在を確認できる。
また、ユーザーが複数の部屋に入退室できる場合に、どの部屋にいるのか、又はどの部屋にもいないのかを容易に把握することも可能となる。
さらに、ユーザーが、どの部屋に在室していない場合でも、 最終退室部屋と時刻の情報からどの付近にいるかを推測でき、所在を確認することが容易になる。
【００４８】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、区分毎在室状況出力部１２０が、最終の退室が管理範囲内の部屋、及び最終の退室が管理範囲外の部屋に対応する区分について、強調して出力することを特徴とする。
このように構成することで、管理者が緊急時で慌てていても、所在を把握する必要があるユーザーの在室状況を容易に判別できる。また、色別や太さ別に強調することで、視認性を高めることができる。また、太さ別にすることにより、モノクロの画像形成装置１でも、これらの区分のユーザーを確認しやすくなる。
【００４９】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、区分毎在室状況出力部１２０は、設定された特定の時刻以前に退室したユーザーを出勤していない未出勤ユーザーと判断し、当該判断に対応する区分についても分類して出力する、又は未出勤ユーザーについては出力しないことを特徴とする。
このように構成することで、管理者がまだ出勤していないと考えられる未出勤ユーザー以外のユーザーの所在の把握に集中できる。これにより、管理者の災害等への対応の負担を減少させることができる。
【００５０】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、区分毎在室状況出力部１２０が、ユーザーの勤怠を管理する勤怠管理装置から、勤怠管理の判断で不在である不在ユーザーの情報を取得し、取得された情報により、不在ユーザーに対応する区分についても分類して出力する、又は不在ユーザーについては出力しないことを特徴とする。
このように構成することで、管理者が出力時点で不在の可能性が高い不在ユーザー以外のユーザーの所在の把握に集中できる。これにより、管理者の災害等への対応の負担を減少させられる。
【００５１】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、区分毎にユーザーの所在情報を出力する際に、安否チェック欄及び手書き欄を併せて出力することを特徴とする。
このように構成することで、所在情報を印刷した後にユーザーが移動し、ユーザーの所在状況が変わったとしても、安否確認チェック欄や手書き欄に記入できるため、状況把握に対応しやすくなる。
【００５２】
〔他の実施の形態〕
なお、本発明の実施の形態においては、画像形成装置１と入退室管理端末２と勤怠管理装置３とがそれぞれ別々であるように記載した。
しかしながら、画像形成装置１に勤怠管理装置３の機能が備えられていてもよい。また、画像形成装置１に、ＲＦＩＤカードリーダー等の入退室管理端末２の機能が備えられていてもよい。
また、入退室管理端末２の情報をネットワーク５経由ではなく、災害情報受信部１８等が無線で受信するような構成であってもよい。
このように構成することで、システムを簡素化できるため、コストを削減することができる。
【００５３】
また、上述の実施の形態においては、災害情報受信部１８は、専用のアンテナ等で信号を受信し、災害等に係る情報を出力するように記載した。
しかしながら、災害情報受信部１８は、ネットワーク５経由で、災害等に係る情報を直接、取得してもよい。
このように構成することで、災害等の種類や設置環境等に対応して柔軟に構成を変更でき、コストを削減することができる。
【００５４】
また、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをＵＳＢ等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。
【００５５】
また、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５６】
１  画像形成装置
２、２−１〜２−ｎ  入退室管理端末
３  勤怠管理装置
５  ネットワーク
１０  制御部
１１  画像処理部
１２  原稿読取部
１２ａ  スキャナー
１２ｂ  プラテンガラス
１２ｃ  原稿読取スリット
１３  原稿給送部
１３ａ  原稿載置部
１３ｂ  原稿排出部
１３ｃ  原稿搬送機構
１４  本体部
１５  ネットワーク送受信部
１６  操作パネル部
１７  画像形成部
１７ａ  感光体ドラム
１７ｂ  露光部
１７ｃ  現像部
１７ｄ  転写部
１７ｅ  定着部
１８  災害情報受信部
１９  記憶部
４１  排出口
４２  給紙部
４２ａ  給紙カセット
４２ｂ  給紙ローラー
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー対
４５  排出ローラー対
５０  スタックトレイ
１００  入退室管理部
１１０  管理範囲在室判断部
１２０  区分毎在室状況出力部
３００  勤怠管理情報入力部
３１０  勤怠管理情報出力部
３２０  勤怠管理情報
４００  ユーザーＤＢ
４１０  管理範囲設定
４２０  特定条件設定
４３０  特定時刻設定
４４０  区分毎在室状況データ
Ｘ  入退室管理システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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