(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データ送信機能を有する画像処理装置と、電子メール送信機能を有する携帯端末とが互いに連携して動作する画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、
前記画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させる起動命令送信手段と、
前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記起動命令送信手段によって前記起動命令が送信された後、前記画像データ取得手段で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得する送信先指定情報取得手段と、
前記送信先指定情報取得手段によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信する画像データ送信手段と、
を備え、
前記携帯端末は、
前記画像処理装置から前記起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させる電子メール機能起動手段と、
前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先指定情報を送信する送信先指定情報送信手段と、
前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力する添付ファイル出力手段と、
を備え、
前記電子メール送信機能は、前記添付ファイルが添付された電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
前記画像処理装置は、
前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データのデータフォーマットを前記携帯端末で処理可能なデータフォーマットに変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
前記画像処理装置は、
前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データの画像サイズを変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記画像処理装置は、
画像データの送信履歴を記録した履歴情報を管理する履歴情報管理手段を更に備え、
前記履歴情報管理手段は、前記画像データ送信手段によって前記携帯端末に画像データが送信され、前記携帯端末から画像データを送信したことを示す情報を受信した場合に、前記携帯端末の識別情報と共に前記携帯端末を介して画像データを送信したことを示す情報を前記履歴情報に記録することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記画像処理装置は、
複数のアドレスが登録されたアドレス登録情報を記憶するアドレス記憶手段と、
前記アドレス登録情報に登録されている複数のアドレスのうちから画像データの送信先となるアドレスの選択操作を受け付けるアドレス操作受付手段と、
を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して更に送信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記画像処理装置は、
前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスと、前記送信先指定情報取得手段によって取得される送信先指定情報に含まれる送信先アドレスとが同一アドレスである場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理システム。
【請求項７】
前記画像処理装置は、
前記携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合、前記メール情報取得手段によって取得されるメール情報に基づいて前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信すべき電子メールを生成し、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを、当該電子メールに添付することにより前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信することを特徴とする請求項５又は６に記載の画像処理システム。
【請求項８】
前記画像処理装置は、電子メール送信機能を有する複数の携帯端末と同時に通信を行うことが可能であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項９】
前記画像処理装置は、
前記送信先指定情報取得手段によって前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先指定情報が取得され、且つ、前記複数の携帯端末のそれぞれから取得された複数の送信先指定情報において同一アドレスが含まれている場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴する請求項８に記載の画像処理システム。
【請求項１０】
前記画像処理装置は、
前記複数の携帯端末のうちの一の携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段と、
前記メール情報取得手段によって取得されたメール情報を、前記複数の携帯端末のうちの他の携帯端末に対して送信するメール情報送信手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項８又は９に記載の画像処理システム。
【請求項１１】
電子メール送信機能を有する携帯端末と連携して動作可能な画像処理装置であって、
画像データを送信する画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させる起動命令送信手段と、
前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記起動命令送信手段によって前記起動命令が送信された後、前記画像データ取得手段で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得する送信先指定情報取得手段と、
前記送信先指定情報取得手段によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信する画像データ送信手段と、
を備え、
前記携帯端末は、前記画像データ送信手段によって送信された画像データを添付ファイルとして添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項１２】
前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データのデータフォーマットを前記携帯端末で処理可能なデータフォーマットに変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１１に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データの画像サイズを変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする請求項１１に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
画像データの送信履歴を記録した履歴情報を管理する履歴情報管理手段を更に備え、
前記履歴情報管理手段は、前記画像データ送信手段によって前記携帯端末に画像データが送信され、前記携帯端末から画像データを送信したことを示す情報を受信した場合に、前記携帯端末の識別情報と共に前記携帯端末を介して画像データを送信したことを示す情報を前記履歴情報に記録することを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１５】
複数のアドレスが登録されたアドレス登録情報を記憶するアドレス記憶手段と、
前記アドレス登録情報に登録されている複数のアドレスのうちから画像データの送信先となるアドレスの選択操作を受け付けるアドレス操作受付手段と、
を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して更に送信することを特徴とする請求項１１乃至１４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１６】
前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスと、前記送信先指定情報取得手段によって取得される送信先指定情報に含まれる送信先アドレスとが同一アドレスである場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴とする請求項１５に記載の画像処理装置。
【請求項１７】
前記携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段を更に備え、
前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合、前記メール情報取得手段によって取得されるメール情報に基づいて前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信すべき電子メールを生成し、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを、当該電子メールに添付することにより前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信することを特徴とする請求項１５又は１６に記載の画像処理装置。
【請求項１８】
前記画像処理装置は、電子メール送信機能を有する複数の携帯端末と同時に通信を行うことが可能であることを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１９】
前記送信先指定情報取得手段によって前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先指定情報が取得され、且つ、前記複数の携帯端末のそれぞれから取得された複数の送信先指定情報において同一アドレスが含まれている場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴する請求項１８に記載の画像処理装置。
【請求項２０】
前記複数の携帯端末のうちの一の携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段と、
前記メール情報取得手段によって取得されたメール情報を、前記複数の携帯端末のうちの他の携帯端末に対して送信するメール情報送信手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１８又は１９に記載の画像処理装置。
【請求項２１】
電子メール送信機能を有し、画像処理装置と連携して動作可能な携帯端末装置であって、
前記画像処理装置から前記電子メール送信機能の起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させる電子メール機能起動手段と、
前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を送信する送信先指定情報送信手段と、
前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力する添付ファイル出力手段と、
を備え、
前記電子メール送信機能は、前記添付ファイルが添付された電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする携帯端末装置。
【請求項２２】
電子メール送信機能を有する携帯端末と連携して動作可能な画像処理装置において実行されるプログラムであって、前記画像処理装置に、
(a) 画像データを送信する画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させるステップと、
(b) 前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得するステップと、
(c) 前記ステップ(a)によって前記起動命令が送信された後、前記ステップ(b)で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得するステップと、
(d) 前記ステップ(c)によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記ステップ(b)によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信することにより、前記携帯端末に、前記ステップ(b)によって取得される画像データを添付ファイルとして添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信させるステップと、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項２３】
電子メール送信機能を有し、画像処理装置と連携して動作可能な携帯端末において実行させるプログラムであって、前記携帯端末に、
(a) 前記画像処理装置から前記電子メール送信機能の起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させるステップと、
(b) 前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を送信するステップと、
(c) 前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力するステップと、
(d) 前記添付ファイルを添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信するステップと、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置、携帯端末及びプログラムに関し、特に画像処理装置と携帯端末とが互いに連携する画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＭＦＰ（Multifunction Peripherals）などの画像処理装置と、スマートフォンやタブレット端末などの携帯端末とが有線又は無線で通信可能な状態で互いに連携して各種の処理を行えるようにした画像処理システムが知られている（例えば特許文献１）。
【０００３】
また画像処理装置と携帯端末とが互いに連携する画像処理システムにおいて、画像処理装置が携帯端末からの要求に応じてＷｅｂ画面情報を携帯端末に送信し、携帯端末がそのＷｅｂ画面情報を表示するようにしたシステムが提案されている（例えば特許文献２）。この従来技術では、携帯端末で表示されるＷｅｂ画面情報にＦＡＸや電子メールの送信を指示するボタン画像などが含まれる。ユーザーによってそれらのボタン画像を操作されると、画像処理装置は、元のＷｅｂ画面情報を指定された送信先へＦＡＸ送信したり、電子メールを送信したりする。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１４−４５４１８号公報
【特許文献２】特開２００９−１７６１５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＭＦＰなどの画像処理装置は、スキャン機能で読み取った画像データを電子メールに添付して外部に送信することが可能である。この場合、電子メールの送信元アドレスには、画像処理装置に予め設定されているアドレスが記録される。ところが、オフィスなどに設置される画像処理装置は、多数のユーザーによって共有されるのが一般的である。そのため、例えば各ユーザーが画像処理装置を用いて画像データの添付された電子メールを外部に送信した場合、その電子メールの受信者にとっては、誰からのメールであるのかを把握することができないという問題がる。
【０００６】
これを防止するため、例えば画像処理装置とユーザーが所持する携帯端末とを連携させ、画像処理装置のスキャン機能で読み取った画像データを携帯端末に一旦取り込み、携帯端末から外部へ電子メールを送信するような送信形態を採用することが考えられる。ユーザー個人の携帯端末から電子メールを送信すれば、送信元アドレスの欄にユーザー個人の電子メールアドレスが記録されるため、メールの受信者はメールの送信者を特定することができるようになる。
【０００７】
しかし、上記のように携帯端末から電子メールを送信する送信形態を採用する場合には、ユーザーが煩雑な操作を行わなければならないという問題がある。すなわち、上記送信形態の場合、ユーザーは、まず画像処理装置を操作してスキャン機能で原稿の画像を読み取った後、画像処理装置を更に操作することによってスキャン機能で生成された画像データを携帯端末で取り扱い可能なデータフォーマットの画像データに変換し、その後、画像データを携帯端末に取り込む操作を行わなければならない。そして携帯端末に画像データを取り込んだ後には、ユーザーは、携帯端末を操作することによってメーラーなどの電子メール送信機能を起動し、更に画像処理装置から取り込んだ画像データを添付ファイルとして指定する操作を行わなければならない。したがって、画像処理装置から携帯端末に画像データを取り込んで電子メールを送信する場合には、ユーザーの操作が煩雑になり、利便性が悪い。
【０００８】
そこで本発明は、上記従来の課題を解決するためになされたものであり、画像処理装置と携帯端末とを自動連携させることにより、ユーザーの操作負担を軽減し、画像データを外部に送信する際の利便性を向上させるようにした画像処理システム、画像処理装置、携帯端末及びプログラムを提供することを、その目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するため、請求項１に係る発明は、画像データ送信機能を有する画像処理装置と、電子メール送信機能を有する携帯端末とが互いに連携して動作する画像処理システムであって、前記画像処理装置は、前記画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させる起動命令送信手段と、前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得する画像データ取得手段と、前記起動命令送信手段によって前記起動命令が送信された後、前記画像データ取得手段で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得する送信先指定情報取得手段と、前記送信先指定情報取得手段によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信する画像データ送信手段と、を備え、前記携帯端末は、前記画像処理装置から前記起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させる電子メール機能起動手段と、前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先指定情報を送信する送信先指定情報送信手段と、前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力する添付ファイル出力手段と、を備え、前記電子メール送信機能は、前記添付ファイルが添付された電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする構成である。
【００１０】
請求項２に係る発明は、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データのデータフォーマットを前記携帯端末で処理可能なデータフォーマットに変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする構成である。
【００１１】
請求項３に係る発明は、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データの画像サイズを変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする構成である。
【００１２】
請求項４に係る発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、画像データの送信履歴を記録した履歴情報を管理する履歴情報管理手段を更に備え、前記履歴情報管理手段は、前記画像データ送信手段によって前記携帯端末に画像データが送信され、前記携帯端末から画像データを送信したことを示す情報を受信した場合に、前記携帯端末の識別情報と共に前記携帯端末を介して画像データを送信したことを示す情報を前記履歴情報に記録することを特徴とする構成である。
【００１３】
請求項５に係る発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、複数のアドレスが登録されたアドレス登録情報を記憶するアドレス記憶手段と、前記アドレス登録情報に登録されている複数のアドレスのうちから画像データの送信先となるアドレスの選択操作を受け付けるアドレス操作受付手段と、を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して更に送信することを特徴とする構成である。
【００１４】
請求項６に係る発明は、請求項５に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスと、前記送信先指定情報取得手段によって取得される送信先指定情報に含まれる送信先アドレスとが同一アドレスである場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴とする構成である。
【００１５】
請求項７に係る発明は、請求項５又は６に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合、前記メール情報取得手段によって取得されるメール情報に基づいて前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信すべき電子メールを生成し、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを、当該電子メールに添付することにより前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信することを特徴とする構成である。
【００１６】
請求項８に係る発明は、請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、電子メール送信機能を有する複数の携帯端末と同時に通信を行うことが可能であることを特徴とする構成である。
【００１７】
請求項９に係る発明は、請求項８に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記送信先指定情報取得手段によって前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先指定情報が取得され、且つ、前記複数の携帯端末のそれぞれから取得された複数の送信先指定情報において同一アドレスが含まれている場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴する構成である。
【００１８】
請求項１０に係る発明は、請求項８又は９に記載の画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記複数の携帯端末のうちの一の携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段と、前記メール情報取得手段によって取得されたメール情報を、前記複数の携帯端末のうちの他の携帯端末に対して送信するメール情報送信手段と、を更に備えることを特徴とする構成である。
【００１９】
請求項１１に係る発明は、電子メール送信機能を有する携帯端末と連携して動作可能な画像処理装置であって、画像データを送信する画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させる起動命令送信手段と、前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得する画像データ取得手段と、前記起動命令送信手段によって前記起動命令が送信された後、前記画像データ取得手段で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得する送信先指定情報取得手段と、前記送信先指定情報取得手段によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信する画像データ送信手段と、を備え、前記携帯端末は、前記画像データ送信手段によって送信された画像データを添付ファイルとして添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする構成である。
【００２０】
請求項１２に係る発明は、請求項１１に記載の画像処理装置において、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データのデータフォーマットを前記携帯端末で処理可能なデータフォーマットに変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする構成である。
【００２１】
請求項１３に係る発明は、請求項１１に記載の画像処理装置において、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを記憶する画像記憶手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記携帯端末へ画像データを送信する際に前記画像記憶手段に記憶されている画像データの画像サイズを変換してから前記携帯端末に送信することを特徴とする構成である。
【００２２】
請求項１４に係る発明は、請求項１１乃至１３のいずれかに記載の画像処理装置において、画像データの送信履歴を記録した履歴情報を管理する履歴情報管理手段を更に備え、前記履歴情報管理手段は、前記画像データ送信手段によって前記携帯端末に画像データが送信され、前記携帯端末から画像データを送信したことを示す情報を受信した場合に、前記携帯端末の識別情報と共に前記携帯端末を介して画像データを送信したことを示す情報を前記履歴情報に記録することを特徴とする構成である。
【００２３】
請求項１５に係る発明は、請求項１１乃至１４のいずれかに記載の画像処理装置において、複数のアドレスが登録されたアドレス登録情報を記憶するアドレス記憶手段と、前記アドレス登録情報に登録されている複数のアドレスのうちから画像データの送信先となるアドレスの選択操作を受け付けるアドレス操作受付手段と、を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合に、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して更に送信することを特徴とする構成である。
【００２４】
請求項１６に係る発明は、請求項１５に記載の画像処理装置において、前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスと、前記送信先指定情報取得手段によって取得される送信先指定情報に含まれる送信先アドレスとが同一アドレスである場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴とする構成である。
【００２５】
請求項１７に係る発明は、請求項１５又は１６に記載の画像処理装置において、前記携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段を更に備え、前記画像データ送信手段は、前記アドレス操作受付手段によって画像データの送信先となるアドレスの選択操作が受け付けられた場合、前記メール情報取得手段によって取得されるメール情報に基づいて前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信すべき電子メールを生成し、前記画像データ取得手段によって取得される画像データを、当該電子メールに添付することにより前記アドレス操作受付手段によって受け付けられたアドレスに対して送信することを特徴とする構成である。
【００２６】
請求項１８に係る発明は、請求項１１乃至１５のいずれかに記載の画像処理装置において、前記画像処理装置は、電子メール送信機能を有する複数の携帯端末と同時に通信を行うことが可能であることを特徴とする構成である。
【００２７】
請求項１９に係る発明は、請求項１８に記載の画像処理装置において、前記送信先指定情報取得手段によって前記複数の携帯端末のそれぞれから送信先指定情報が取得され、且つ、前記複数の携帯端末のそれぞれから取得された複数の送信先指定情報において同一アドレスが含まれている場合、ユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御手段を更に備えることを特徴する構成である。
【００２８】
請求項２０に係る発明は、請求項１８又は１９に記載の画像処理装置において、前記複数の携帯端末のうちの一の携帯端末から、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールに関するメール情報を取得するメール情報取得手段と、前記メール情報取得手段によって取得されたメール情報を、前記複数の携帯端末のうちの他の携帯端末に対して送信するメール情報送信手段と、を更に備えることを特徴とする構成である。
【００２９】
請求項２１に係る発明は、電子メール送信機能を有し、画像処理装置と連携して動作可能な携帯端末装置であって、前記画像処理装置から前記電子メール送信機能の起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させる電子メール機能起動手段と、前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を送信する送信先指定情報送信手段と、前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力する添付ファイル出力手段と、を備え、前記電子メール送信機能は、前記添付ファイルが添付された電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信することを特徴とする構成である。
【００３０】
請求項２２に係る発明は、電子メール送信機能を有する携帯端末と連携して動作可能な画像処理装置において実行されるプログラムであって、前記画像処理装置に、(a) 画像データを送信する画像データ送信機能が選択された場合に、前記携帯端末に対して前記電子メール送信機能の起動命令を送信し、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を前記携帯端末に表示させるステップと、(b) 前記画像データ送信機能で送信対象となる画像データを取得するステップと、(c) 前記ステップ(a)によって前記起動命令が送信された後、前記ステップ(b)で取得される画像データの送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を前記携帯端末から取得するステップと、(d) 前記ステップ(c)によって前記携帯端末から送信先指定情報が取得された場合に、前記ステップ(b)によって取得される画像データを前記携帯端末へ送信することにより、前記携帯端末に、前記ステップ(b)によって取得される画像データを添付ファイルとして添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信させるステップと、を実行させることを特徴とする構成である。
【００３１】
請求項２３に係る発明は、電子メール送信機能を有し、画像処理装置と連携して動作可能な携帯端末において実行させるプログラムであって、前記携帯端末に、(a) 前記画像処理装置から前記電子メール送信機能の起動命令を受信することに伴い、前記電子メール送信機能を起動させ、前記電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を所定の表示手段に表示させるステップと、(b) 前記表示手段に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、前記画像処理装置に対して送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報を送信するステップと、(c) 前記画像処理装置から画像データを受信した場合に、前記電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして出力するステップと、(d) 前記添付ファイルを添付した電子メールを、指定された前記送信先アドレスに送信するステップと、を実行させることを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００３２】
本発明によれば、画像処理装置と携帯端末とが互いに連携して画像データを送信するための処理を自動的に進行させることができるため、ユーザーの操作負担を軽減し、画像データを外部に送信する際の利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】画像処理システムの一構成例を示す図である。
【図２】画像処理装置と携帯端末との連携動作の各プロセスの流れを示す図である。
【図３】画像処理装置が複数の携帯端末と通信状態を確立させた例を示す図である。
【図４】画像処理装置のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。
【図５】携帯端末のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。
【図６】画像処理装置で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】操作パネルの表示部に表示されるアドレス選択画面の一例を示す図である。
【図８】ジョブ実行ボタンが有効化されたアドレス選択画面の一例を示す図である。
【図９】履歴情報の一例を示す図である。
【図１０】携帯端末で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】画像処理装置と携帯端末とのメール情報の通信例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３４】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００３５】
図１は、本発明の一実施形態である画像処理システム１の構成例を示す図である。この画像処理システム１は、ＭＦＰなどで構成される画像処理装置２と、スマートフォンやタブレット端末などで構成される携帯端末３とを備えて構成される。画像処理装置２は、例えばオフィスなどに設定され、複数のユーザーによって共有して使用される装置である。携帯端末３は、一人のユーザーによって使用されるユーザー専用装置である。画像処理システム１は、画像処理装置２と携帯端末３とが互いに通信を行うことができる構成である。画像処理装置２と携帯端末３との通信形態は、有線通信又は無線通信のいずれであっても良い。ただし、本実施形態では、画像処理装置２と携帯端末３とが、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉＦｉ、ＮＦＣ（Near Field Communication）などの無線通信を行う場合を例示する。例えば、画像処理装置２には、後述するように無線通信の基地局となる無線通信インタフェースが内蔵されており、所定距離の範囲内にユーザーが所持する携帯端末３を検知すると、その携帯端末３とペアリングを行って通信可能な状態を確立させる。尚、画像処理装置２が通信可能な携帯端末３は、１台であっても良いし、複数台同時に通信可能なものであっても良い。
【００３６】
画像処理装置２は、スキャン機能やプリント機能、ネットワーク機能、ＦＡＸ機能、電子メール送信機能、ＢＯＸ機能などの複数の機能を備えている。特に画像処理装置２は、スキャン機能で原稿の画像を読み取ることによって生成した画像データや、ＢＯＸ機能によって保存されている画像データ、ネットワークを介して取得した画像データなどを、電子メールやＦＡＸなどによって外部に送信する画像データ送信機能を備えている。また画像処理装置２には、携帯端末３と連携して動作するためのプログラムが予め記憶されている。
【００３７】
一方、携帯端末３には、画像処理装置２と無線通信を行う無線通信機能の他、電子メールを送信する電子メール送信機能が予め搭載されている。そのため、携帯端末３には、電子メールを送信するためにユーザーが予め登録したアドレス情報が記憶されている。また携帯端末３には、画像処理装置２と連携して動作するための連携プログラムが予め記憶されている。携帯端末３は、その連携プログラムを実行して連携アプリケーションを起動させることにより、画像処理装置２と連携した処理を行うことができる。尚、このような連携アプリケーションは、ユーザーが連携プログラムの実行指示を行った場合に起動されるものであっても良いし、携帯端末３に電源が投入されることに伴って連携プログラムが自動的に実行され、その後、携帯端末３において起動した状態のまま常駐するものであっても構わない。
【００３８】
上記のような画像処理システム１において、連携アプリケーションが起動している携帯端末３を所持するユーザーが画像処理装置２に近づいていき、携帯端末３が画像処理装置２と無線通信を行うことが可能な範囲内に入ると、画像処理装置２と携帯端末３とが通信可能な状態となり、画像処理装置２と携帯端末３のそれぞれで連携動作のための処理が開始される。特に本実施形態では、携帯端末３を所持するユーザーが、画像処理装置２を操作することによって、画像データを外部に送信するために画像データ送信機能を選択した場合、画像処理装置２と携帯端末３とが自動連携を開始して様々なプロセスを自動で進行させることにより、ユーザーの操作負担を軽減するように構成される。以下、このような画像処理システム１について詳しく説明する。
【００３９】
図２は、画像処理装置２と携帯端末３との連携動作の各プロセスの流れを示す図である。尚、図２では、ユーザーが画像処理装置２を操作してスキャン機能により原稿の画像を読み取って生成した画像データを外部に送信する画像データ送信機能を選択する操作を行った場合のプロセスの流れを示している。
【００４０】
まず画像処理装置２は、無線通信可能な範囲内において、連携アプリケーションが起動している状態の携帯端末３を検知すると、その携帯端末３とのペアリング処理を行い、携帯端末３と通信可能な状態を確立する（プロセスＰ１）。その後、ユーザーが画像処理装置２を操作することによって画像処理装置２にログインし、画像データ送信機能を選択すると（プロセスＰ２）、画像処理装置２は、画像データの送信先として画像処理装置２に予め登録されているアドレス登録情報に基づき、アドレス選択画面を表示させる（プロセスＰ３）。また画像処理装置２は、アドレス選択画面を表示させることに伴い、ユーザーが所持する携帯端末３に対して電子メール送信機能を起動させるための起動命令Ｄ１を送信する（プロセスＰ４）。
【００４１】
携帯端末３は、画像処理装置２から起動命令Ｄ１を受信すると、その起動命令Ｄ１が連携アプリケーションによって処理される。すなわち、連携アプリケーションは、画像処理装置２からの起動命令Ｄ１に基づき、携帯端末３の電子メール送信機能を起動させる（プロセスＰ５）。そして連携アプリケーションは、電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を携帯端末３に表示させる。これにより、携帯端末３において例えば複数の電子メールアドレスが一覧表示されたアドレス選択画面が表示される（プロセスＰ６）。その後、ユーザーによって画像データの送信先アドレスが指定されると、連携アプリケーションは、携帯端末３において送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報Ｄ２を画像処理装置２へ送信する（プロセスＰ７）。
【００４２】
画像処理装置２は、携帯端末３から送信先指定情報Ｄ２を受信すると、自機で表示しているアドレス選択画面に対するアドレス選択操作が行われていない場合であっても、ジョブの実行を許可し、スキャン機能による原稿読み取り動作を行うことが可能な状態とする。そして画像処理装置２は、ユーザーによる画像読取指示を検知すると（プロセスＰ８）、原稿の画像を読み取る動作を開始し（プロセスＰ９）、送信対象となる画像データを取得する（プロセスＰ１０）。その後、画像処理装置２は、原稿の画像を読み取って生成した画像データを携帯端末３で取り扱い可能なＰＤＦ（Portable Document Format）などの所定のデータフォーマットに自動変換し、携帯端末３に対して所定のデータフォーマットの画像データＤ３を送信する（プロセスＰ１１）。
【００４３】
携帯端末３は、画像処理装置２から画像データＤ３を受信すると、まず連携アプリケーションがその画像データＤ３を取得する。そして連携アプリケーションは、その画像データＤ３を電子メールへの添付ファイルに設定し、電子メール送信機能に対して画像データＤ３を出力する（プロセスＰ１２）。これにより、電子メール送信機能は、連携アプリケーションから出力される画像データＤ３を自動的に添付ファイルに設定した電子メールを生成する。そして携帯端末３は、ユーザーによって指定された送信先アドレスに対して電子メールを送信する（プロセスＰ１３）。このとき送信される電子メールは、送信元アドレスの欄にユーザー個人の電子メールアドレスが記録された電子メールである。そのため、携帯端末３から送信される電子メールの受信者は、受信メールの送信元アドレスの欄を確認することにより、誰からのメールであるかを容易に把握することができるようになる。
【００４４】
携帯端末３がユーザーによって指定された送信先アドレスに対して画像データＤ３を添付した電子メールを送信するタイミングは、任意である。例えば、画像データＤ３が添付ファイルとして設定された後に電子メールを自動送信するようにしても良いし、ユーザーによって送信指示が行われたことを検知した後に送信するようにしても良い。ただし、ユーザーによる送信指示を検知してから電子メールを送信するように構成すれば、自動生成された電子メールに対してユーザー自身が件名や本文などを手動操作で入力するための時間的な余裕が生じるため、ユーザーが所望する内容で電子メールを送信することができるようになる。
【００４５】
そして携帯端末３は、画像処理装置２から取得した画像データＤ３を添付した電子メールの送信処理を完了すると、画像処理装置２に対して送信完了通知Ｄ４を送信する（プロセスＰ１４）。画像処理装置２は、その送信完了通知Ｄ４を受信すると、ジョブの実行履歴を記録した履歴情報を更新する（プロセスＰ１５）。このとき、画像処理装置２は、携帯端末３を介して画像データＤ３を送信したことを示す情報を履歴情報に記録する。これにより、履歴情報を参照すれば画像データＤ３の送信時に経由した携帯端末３を特定することができるため、履歴情報において細かな情報を管理することができるようになる。
【００４６】
画像処理装置２と携帯端末３との間で上記プロセスが自動進行することにより、ユーザーにとっては、原稿の画像を読み取って生成された画像データを携帯端末で取り扱い可能なデータフォーマットの画像データに変換する操作や、画像データを携帯端末に取り込むための操作などを手動で行う必要がなくなる。また携帯端末３においてはメーラーなどの電子メール送信機能が自動的に起動されると共に、画像処理装置２から取得した画像データＤ３が自動的に電子メールの添付ファイルに設定されるため、ユーザーにとってはそれらの操作を個別に行う必要がなくなる。それ故、ユーザーの操作負担が軽減されるので、利便性の優れた連携動作が実現されることになる。
【００４７】
また画像処理装置２は、携帯端末３に対して起動命令Ｄ１を送信するとき、自機においても予め登録されているアドレス登録情報に基づいてアドレス選択画面を表示する。そのため、ユーザーは、携帯端末３で表示されるアドレス選択画面だけでなく、画像処理装置２で表示されるアドレス選択画面に対して送信先アドレスを選択する操作を行うことも可能である。この場合、ユーザーが携帯端末３を操作することによって指定した送信先アドレスと、画像処理装置２を操作することによって指定した送信先アドレスとが互いに重複することもある。そのため、画像処理装置２は、画像処理装置２及び携帯端末３の双方で送信先アドレスが指定された場合には、画像処理装置２及び携帯端末３のそれぞれで指定された送信先アドレスが同一であるか否かを判別し、同一アドレスであれば、ユーザーにその旨を報知して警告を行うように構成される。
【００４８】
さらに画像処理装置２は、画像処理装置２及び携帯端末３の双方で送信先アドレスが指定された場合において、ユーザーが携帯端末３を操作することによって電子メールの件名や本文などを手動入力したときには、その件名や本文などのメール情報を携帯端末３から取得し、そのメール情報に基づいて自機で自動生成する電子メールに件名や本文などを自動付与するように構成される。これにより、ユーザーは、携帯端末３と画像処理装置２のそれぞれに対して件名や本文などの情報を手動入力する必要がなくなるため、画像処理装置２と携帯端末３との双方から画像データを添付した電子メールを外部へ送信する場合により優れた利便性を発揮する。
【００４９】
図３は、画像処理装置２が複数の携帯端末３ａ，３ｂと通信状態を確立させた例を示す図である。画像処理装置２は、図３に示すようにユーザーが複数の携帯端末３ａ，３ｂを所持している場合、それら複数の携帯端末３ａ，３ｂと同時に通信状態を確立させることができる。この場合、一方の携帯端末３ａに登録されているアドレス情報と、他方の携帯端末３ｂに登録されているアドレス情報とが互いに完全に一致するとは限らず、一方の携帯端末３ａだけに登録されているアドレスや、他方の携帯端末３ｂだけに登録されているアドレスなどが存在することがある。このような場合、画像処理装置２は、ユーザーによって画像データ送信機能が選択されると、複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれに対して電子メール送信機能を起動させるための起動命令Ｄ１を送信し、複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれにおいてアドレス選択画面を自動的に表示させる。そのため、ユーザーは、複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれにおいて自動的に表示されるアドレス選択画面から個別に送信先アドレスを選択することができるようになる。
【００５０】
そしてユーザーが複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれに対して送信先アドレスを選択する操作を行った場合、画像処理装置２は、各携帯端末３ａ，３ｂから送信先指定情報Ｄ２を受信するため、各携帯端末３ａ，３ｂにおいて送信先アドレスが指定されたことを把握することができる。そのため、画像処理装置２は、送信対象となる画像データＤ３を複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれに対して送信する。このとき、画像処理装置２は、上記と同様に、ユーザーが携帯端末３ａを操作することによって指定した送信先アドレスと、携帯端末３ｂを操作することによって指定した送信先アドレスとが互いに重複しているか否かを判別し、重複したアドレスであれば、ユーザーにその旨を報知して警告を行う。
【００５１】
またユーザーが一方の携帯端末３ａを操作して電子メールの件名や本文などを手動入力した場合、画像処理装置２は、一方の携帯端末３ａからその件名や本文などのメール情報を取得し、そのメール情報を他方の携帯端末３ｂに転送する。そして他方の携帯端末３ｂは、画像処理装置２を介して取得するメール情報に基づいて自機で自動生成する電子メールに件名や本文などを自動付与する。これにより、ユーザーは、複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれに対して件名や本文などの情報を手動入力する必要がなくなるため、複数の携帯端末３ａ，３ｂから画像データを添付した電子メールを外部へ送信する場合により優れた利便性を発揮する。
【００５２】
次に画像処理システム１における画像処理装置２及び携帯端末３の具体的な構成及び動作について詳しく説明する。
【００５３】
まず画像処理装置２の構成について説明する。図４は、画像処理装置２のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置２は、図４に示すように、ハードウェア構成として、ＣＰＵとメモリとを備えて構成される制御部１０と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）や半導体メモリなどによって構成される不揮発性の記憶装置１１と、原稿の画像を光学的に読み取って画像データを生成する画像読取部１２と、ユーザーが画像処理装置２を操作する際のユーザーインタフェースとなる操作パネル１３と、携帯端末３と無線通信を行うための無線通信インタフェース１４と、画像処理装置２をＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続するためのネットワークインタフェース１５とを備える。尚、この他にも、画像処理装置２は、印刷出力を行うためのプリンタ部や、ＦＡＸデータの送受信を行うためのＦＡＸ部などを備えているが、それらについては図示を省略している。
【００５４】
無線通信インタフェース１４は、携帯端末３と無線通信を行うインタフェースであり、例えば画像処理装置２の周囲所定範囲に電波を放出し、その所定範囲内に携帯端末３が存在することを検知すると、その携帯端末３とペアリング処理を行って無線通信可能な接続状態を自動的に確立させることができる。尚、無線通信インタフェース１４が無線通信を行う携帯端末３は、１台であっても良いし、複数台であっても良い。
【００５５】
操作パネル１３は、各種情報を表示する表示部１６と、ユーザーによる入力操作を受け付ける操作部１７とを有している。表示部１６は、例えばカラー液晶ディスプレイなどで構成され、上述したアドレス選択画面を含む様々な画面を表示可能である。操作部１７は、例えば表示部１６の画面上に配置されるタッチパネルセンサなどによって構成され、ユーザーの画面に対するタッチ操作など様々な操作を検知可能である。
【００５６】
記憶装置１１には、プログラム記憶部２０と、アドレス記憶部２２と、画像記憶部２４と、履歴情報記憶部２６とが設けられる。プログラム記憶部２０は、制御部１０のＣＰＵによって実行されるプログラム２１を記憶するための記憶領域である。アドレス記憶部２２は、画像データ送信機能によって電子メール送信やＦＡＸ送信を行う際の送信先となるアドレスが予め登録されたアドレス登録情報２３を記憶するための記憶領域である。画像記憶部２４は、画像データ送信機能の送信対象として取得される画像データ２５を一時的に記憶するための記憶領域である。履歴情報記憶部２６は、画像処理装置２におけるジョブの実行履歴を記録した履歴情報２７を記憶するための記憶領域である。尚、この他にも、記憶装置１１には、ＢＯＸ機能で管理される画像データや文書データなどを記憶するためのＢＯＸ記憶領域などが設けられる。
【００５７】
制御部１０のＣＰＵは、画像処理装置２に電源が投入されると、プログラム記憶部２０からプログラム２１を読み出して実行することにより、様々な処理部として機能し、各部の動作を制御する。特に本実施形態のように画像処理装置２が画像データ送信機能を動作させる際には、図４に示すように、制御部１０は、パネル制御部３０、画像データ取得部３１、起動命令送信部３２、送信先指定情報取得部３３、アドレス判別部３４、報知制御部３５、画像データ送信部３６、メール情報取得部３７、メール情報送信部３８及び履歴情報管理部３９として機能する。
【００５８】
パネル制御部３０は、操作パネル１３の表示部１６に対してユーザーが操作可能な操作画面を表示すると共に、操作部１７がユーザーの操作を検知した場合にはその操作に基づく操作情報を取得し、操作情報に応じた処理を行うものである。例えば、パネル制御部３０は、表示部１６にアドレス選択画面を表示するとき、アドレス記憶部２２からアドレス登録情報２３を読み出し、アドレス登録情報２３に登録されているアドレスの一覧をアドレス選択画面に表示する。またパネル制御部３０は、アドレス操作受付部３０ａを備えている。アドレス操作受付部３０ａは、表示部１６にアドレス選択画面が表示されているときに機能するものである。このアドレス操作受付部３０ａは、アドレス選択画面に対して行われるユーザーの操作に基づき、ユーザーが操作パネル１３において指定した送信先アドレスを特定するものである。そしてアドレス操作受付部３０ａは、ユーザーによって送信先アドレスとして指定された電子メールアドレスをアドレス判別部３４へ出力する。
【００５９】
画像データ取得部３１は、画像データ送信機能による送信対象となる画像データ２５を取得するものである。例えば原稿の画像を読み取ることによって生成した画像データを外部に送信するスキャン送信の場合、画像データ取得部３１は、画像読取部１２から出力される画像データを、送信対象の画像データ２５として取得する。ただし、これに限られるものではなく、画像データ取得部３１は、ネットワークインタフェース１５を介して送信対象となる画像データ２５を取得するものであっても良いし、またＢＯＸ機能で管理される画像データや文書データなどを、送信対象の画像データ２５として取得するものであっても良い。そして画像データ取得部３１は、送信対象として取得した画像データ２５を画像記憶部２４に一時的に保存する。尚、画像記憶部２４は、記憶装置１１とは異なる専用の画像メモリに設けられたものであっても良い。
【００６０】
起動命令送信部３２は、ユーザーによって画像データ送信機能が選択された時点において無線接続された携帯端末３が少なくとも１つ存在する場合に、その携帯端末３に対して電子メール送信機能を起動させるための起動命令Ｄ１を送信する処理部である。このとき送信される起動命令Ｄ１には、携帯端末３において電子メール送信機能を自動的に起動させるための命令だけでなく、携帯端末３で管理されているアドレス情報に基づいてアドレス選択画面を自動的に表示させるための命令が含まれる。したがって、携帯端末３は、この起動命令Ｄ１を受信することにより、電子メール送信機能の起動処理と、アドレス選択画面の表示処理とを一連の処理として自動的に実行する。
【００６１】
送信先指定情報取得部３３は、起動命令送信部３２によって起動命令Ｄ１が携帯端末３に送信された後、画像データ取得部３１で取得される画像データ２５の送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報Ｄ２を携帯端末から取得する。携帯端末３から送信される送信先指定情報Ｄ２には、携帯端末３において送信先として指定された電子メールアドレスに関する情報が含まれる。そのため、送信先指定情報取得部３３は、送信先指定情報Ｄ２を取得すると、その送信先指定情報Ｄ２から電子メールアドレスを抽出し、その電子メールアドレスをアドレス判別部３４へ出力する。また送信先指定情報取得部３３は、複数の携帯端末３から送信先指定情報Ｄ２を取得した場合、それら複数の送信先指定情報Ｄ２のそれぞれから電子メールアドレスを抽出し、アドレス判別部３４へ出力する。
【００６２】
アドレス判別部３４は、アドレス操作受付部３０ａ及び送信先指定情報取得部３３から出力される電子メールアドレスに同一アドレスが含まれているか否かを判別する。その結果、同一アドレスが含まれている場合、アドレス判別部３４は、報知制御部３５を機能させる。これに対し、同一アドレスが含まれていない場合には、報知制御部３５を機能させることなく、判別処理を終了する。
【００６３】
報知制御部３５は、ユーザーによって指定された複数の送信先アドレスに同一アドレスが含まれている場合に、その旨をユーザーに報知し、送信先アドレスが重複して指定されていることを警告する処理部である。この報知制御部３５は、例えばパネル制御部３０を介して表示部１６に警告表示を行うことによってユーザーに送信先アドレスが重複していることを報知する。また報知制御部３５は、携帯端末３に対して報知命令を送信することにより、携帯端末３において警告表示を行わせるようにしても良い。これにより、ユーザーは、画像処理装置２と携帯端末３とで個別に選択した送信先アドレスが重複していることに気付くため、重複指定を解除する操作を速やかに行うことができる。
【００６４】
尚、ユーザーが操作パネル１３及び携帯端末３のいずれか１つだけを操作することによって送信先アドレスを指定した場合には、送信先アドレスが重複することはないため、アドレス判別部３４及び報知制御部３５は機能しないようにしても良い。
【００６５】
画像データ送信部３６は、送信対象である画像データＤ３の送信処理を行う処理部である。この画像データ送信部３６は、送信先指定情報取得部３３によって携帯端末３から送信先指定情報Ｄ２が取得された場合、画像データをその携帯端末３へ送信する。このとき、画像データ送信部３６は、画像データ取得部３１によって取得され、画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５を読み出し、画像データ２５のデータフォーマットを携帯端末３で処理可能なＰＤＦなどのデータフォーマットに変換することにより、携帯端末３で処理可能な画像データＤ３を生成する。また画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５の画像サイズが所定サイズを超える大容量の画像サイズである場合、画像データ送信部３６は、画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５を読み出し、画像データ２５の画像サイズを縮小変換し、スマートフォンなどの小型サイズの携帯端末３でも処理可能な画像データＤ３を生成する。そして画像データ送信部３６は、上記のようにして生成した画像データＤ３を携帯端末３へ送信する。
【００６６】
またアドレス操作受付部３０ａによってユーザーの指定した送信先アドレスが受け付けられている場合、画像データ送信部３６は、アドレス操作受付部３０ａによって特定された送信先アドレスへ送信すべき電子メールを自動生成し、その電子メールに画像記憶部２４から読み出した画像データ２５を添付ファイルとして添付する。そして画像データ送信部３６は、画像データ２５が添付された電子メールをユーザーによって指定された送信先アドレスに送信する。
【００６７】
画像データ送信部３６が電子メールを送信するタイミングは、任意である。例えば、画像データ２５が電子メールに添付した後、速やかに電子メールを自動送信するようにしても良いし、ユーザーによって送信指示が行われたことを検知した後に送信するようにしても良い。
【００６８】
ただし、画像データ２５を電子メールに添付した後、速やかに自動送信すると、電子メールの件名や本文などが空欄のままの電子メールが送信されてしまう可能性がある。そのため、画像データ送信部３６は、画像データ２５を添付した電子メールを生成した後、所定時間が経過するまで自動送信を行わず、後述するメール情報取得部３７が携帯端末３から件名や本文などの情報を含むメール情報を取得するまで自動送信を待機状態としておくことが好ましい。この場合、メール情報取得部３７によって携帯端末３からのメール情報が取得されると、画像データ送信部３６は、そのメール情報に含まれる件名や本文を電子メールの件名欄や本文欄にコピーして電子メールを完成させ、その完成させた電子メールを送信先アドレスへ送信することができるようになる。
【００６９】
メール情報取得部３７は、携帯端末３において生成された電子メールに対してユーザーが手動入力した件名や本文などの情報を含むメール情報を、携帯端末３から取得する処理部である。メール情報取得部３７は、メール情報を取得すると、そのメール情報を画像データ送信部３６に対して出力する。そのため、画像データ送信部３６は、上述したように画像処理装置２から送信する電子メールの件名欄や本文欄に、ユーザーが作成した情報を反映させることができる。
【００７０】
また画像処理装置２が複数の携帯端末３ａ，３ｂと通信状態を確立させている場合、メール情報取得部３７は、一の携帯端末３ａからメール情報を取得すると、そのメール情報をメール情報送信部３８へ出力する。
【００７１】
メール情報送信部３８は、メール情報取得部３７によって一の携帯端末３ａから取得されたメール情報を、無線通信インタフェース１４を介して他の携帯端末３ｂへ送信する処理部である。メール情報送信部３８が一の携帯端末３ａから取得されたメール情報を他の携帯端末３ｂへ転送することにより、他の携帯端末３ｂは、そのメール情報に基づいて他の携帯端末３ｂから送信する電子メールの件名欄や本文欄に、ユーザーが作成した情報を反映させることができる。それ故、ユーザーの操作負担を軽減することができる。すなわち、ユーザーは、一の携帯端末３ａを操作することによって電子メールの件名や本文を手動入力すると、他の携帯端末３ｂに対して同様の操作を行う必要がなくなるため、操作負担が軽減される。
【００７２】
履歴情報管理部３９は、履歴情報記憶部２６に記憶されている履歴情報２７を管理し、ジョブの実行に伴って履歴情報２７に必要な情報を記録することにより履歴情報２７を更新する。例えば、画像データ送信部３６によって電子メールが送信されると、履歴情報管理部３９は、その送信結果を履歴情報２７に記録する。また携帯端末３から送信完了通知を受信すると、履歴情報管理部３９は、その送信結果を履歴情報２７に記録する。このとき、履歴情報管理部３９は、電子メールを送信した携帯端末３を識別することが可能な識別情報と共に、携帯端末３を介して画像データを送信したことを示す情報を履歴情報２７に記録する。これにより、履歴情報２７を参照すれば、どの携帯端末３を介して画像データが送信されたかを特定することが可能となり、ジョブの詳細を把握することができるようになる。
【００７３】
次に携帯端末３の構成について説明する。図５は、携帯端末３のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。携帯端末３は、図５に示すように、ハードウェア構成として、ＣＰＵとメモリとを備えて構成される制御部５０と、ソリッドステートドライブ（ＳＳＤ）などによって構成される不揮発性の記憶装置５１と、カラー液晶ディスプレイなどで構成される表示部５２と、表示部５２の画面上に配置されるタッチパネルセンサなどで構成される操作部５３と、無線通信インタフェース５４とを備える。
【００７４】
無線通信インタフェース５４は、画像処理装置２と無線通信を行うインタフェースであり、例えば画像処理装置２から放出される電波を検知すると、画像処理装置２とペアリング処理を行って無線通信可能な接続状態を自動的に確立させる。尚、無線通信インタフェース５４が無線通信を行う画像処理装置２は、１台である。
【００７５】
記憶装置５１には、プログラム記憶部６０と、アドレス記憶部６３とが設けられる。プログラム記憶部６０は、制御部５０のＣＰＵによって実行される各種プログラムを記憶するための記憶領域であり、例えば画像処理装置２と連携した動作を行うための連携プログラム６１と、電子メール送信機能を動作させるための電子メールプログラム６２とが予め記憶されている。尚、図示を省略しているが、プログラム記憶部６０には、携帯端末３の基本プログラムであるオペレーティングシステムも記憶されている。アドレス記憶部６３は、ユーザーによって予め登録された電子メールアドレスを記録したアドレス情報６４を記憶するための記憶領域である。
【００７６】
制御部５０のＣＰＵは、プログラム記憶部６０から各種のプログラムを読み出して実行することにより、様々な処理部として機能し、各部の動作を制御する。例えば制御部５０は、携帯端末３に電源が投入されることに伴い、オペレーティングシステムを起動する。これにより、制御部５０のＣＰＵは、連携プログラム６１及び電子メールプログラム６２を実行可能な状態となる。そして本実施形態では、ＣＰＵが連携プログラム６１を実行することにより、制御部５０は連携アプリケーション８０として機能する。またＣＰＵが電子メールプログラム６２を実行することにより、制御部５０は、電子メール送信機能部７０として機能する。連携アプリケーション８０と電子メール送信機能部７０とは、制御部５０において同時に起動可能であり、相互に連携した動作を行うことができる。例えば、連携アプリケーション８０が電子メール送信機能部７０に対してコマンドを出力することで、電子メール送信機能部７０はそのコマンドに応じた処理を行い、必要に応じて連携アプリケーション８０に対して応答処理を行う。
【００７７】
携帯端末３は、制御部５０において連携アプリケーション８０が起動している状態で画像処理装置２と通信可能な状態を確立させる。連携アプリケーション８０は、電子メール機能起動部８１と、送信先指定情報送信部８２と、画像データ取得部８３と、添付ファイル出力部８４と、メール情報送受信部８５と、送信完了通知部８６とを備えている。これに対し、電子メール送信機能部７０は、アドレス指定部７１と、電子メール生成部７２と、電子メール送信部７３とを備えている。
【００７８】
電子メール機能起動部８１は、画像処理装置２から電子メール送信機能の起動命令Ｄ１を受信することに伴って機能し、オペレーティングシステムに電子メールプログラム６２の実行を命令する。これにより、オペレーティングシステムが電子メールプログラム６２を読み出して実行し、制御部５０において電子メール送信機能部７０が自動的に起動される。また電子メール機能起動部８１は、制御部５０において電子メール送信機能部７０が起動されると、電子メール送信機能部７０に対してアドレス選択画面の表示を命令する。
【００７９】
電子メール送信機能部７０は、連携アプリケーション８０からアドレス選択画面の表示命令を受信すると、アドレス指定部７１を機能させる。そしてアドレス指定部７１は、アドレス記憶部６３からアドレス情報６４を読み出し、そのアドレス情報６４に登録されているアドレスの一覧を含むアドレス選択画面を自動的に表示部５２に表示させる。その後、アドレス指定部７１は、操作部５３を介してユーザーの操作を検知し、ユーザーによって少なくとも１つの電子メールアドレスが送信先アドレスとして指定されると、その送信先アドレスを電子メール生成部７２へ出力する。またアドレス指定部７１は、連携アプリケーション８０に対する応答処理としてユーザーによって指定された送信先アドレスを出力する。
【００８０】
電子メール生成部７２は、ユーザーによって指定された送信先アドレスを宛先欄に設定した電子メールを自動生成する処理部である。電子メール生成部７２によって電子メールが自動生成されると、その電子メールを編集可能なメール編集画面が表示部５２に表示される。したがって、ユーザーはメール編集画面に対する操作を行うことで、件名や本文に対して所望のテキストを入力することができる。
【００８１】
一方、連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０から送信先アドレスを取得すると、送信先指定情報送信部８２を機能させる。送信先指定情報送信部８２は、電子メール送信機能部７０から取得した送信先アドレスを含む送信先指定情報Ｄ２を生成し、その送信先指定情報Ｄ２を画像処理装置２へ送信する処理部である。したがって、ユーザーが携帯端末３を操作して送信先アドレスを指定する操作を行うと、携帯端末３から画像処理装置２に対して送信先アドレスを含む送信先指定情報Ｄ２が自動送信される。
【００８２】
画像データ取得部８３は、送信先指定情報Ｄ２が送信された後に機能し、画像処理装置２から送信される画像データＤ３を取得する処理部である。すなわち、画像データ取得部８３は、画像処理装置２から画像データＤ３を受信するまで待機し、画像データＤ３を受信する。画像データ取得部８３は、画像処理装置２から画像データＤ３を取得すると、その画像データを添付ファイル出力部８４へ出力する。
【００８３】
添付ファイル出力部８４は、画像データ取得部８３によって取得された画像データＤ３を電子メールの添付ファイルに指定し、電子メール送信機能部７０へ出力する処理部である。添付ファイル出力部８４が画像データＤ３を添付ファイルとして電子メール送信機能部７０へ出力することにより、電子メール送信機能部７０の電子メール生成部７２は、連携アプリケーション８０から取得する画像データＤ３を、現在編集作業中の電子メールに添付ファイルとして自動的に添付する。尚、添付ファイル出力部８４は、画像処理装置２から取得した画像データＤ３を出力するまで、電子メール送信機能部７０に対して電子メールの送信を禁止するようにしても良い。そうすることにより、画像データＤ３が添付されていない電子メールが誤って送信されてしまうことを防止することができる。
【００８４】
メール情報送受信部８５は、電子メールの件名や本文などのメール情報を画像処理装置２との間で送受信する処理部である。例えばユーザーが操作部５３を操作することにより、現在編集中の電子メールに対して件名や本文などを入力した場合、電子メール生成部７２は、ユーザーの操作に基づいて件名や本文などのテキスト情報を生成し、メール編集画面に反映させると共に、そのテキスト情報を連携アプリケーション８０へ出力する。連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０からテキスト情報を取得すると、メール情報送受信部８５を機能させる。そしてメール情報送受信部８５は、電子メール送信機能部７０から取得したテキスト情報を含むメール情報を生成し、そのメール情報を画像処理装置２へ送信する。
【００８５】
またメール情報送受信部８５は、画像処理装置２からメール情報を取得することもある。この場合、メール情報送受信部８５は、メール情報を件名や本文などに反映させることを指示するコマンドと共に、画像処理装置２から取得したメール情報を電子メール送信機能部７０へ出力する。これにより、電子メール生成部７２は、連携アプリケーション８０から取得するメール情報に基づいて現在編集中である電子メールの件名欄や本文欄などにテキスト情報を自動入力する。これにより、複数の携帯端末３で件名や本文などの情報を共有することができるようになり、ユーザーの操作負担を軽減することができる。
【００８６】
そして電子メール送信機能部７０は、電子メールを送信するとき、電子メール送信部７３を機能させる。電子メール送信部７３は、ユーザーによって指定された送信先アドレスに対し、画像処理装置２から取得した画像データＤ３を添付した電子メールを送信する。尚、電子メール送信部７３は、所定のタイミングで電子メールを送信するものであっても良いし、ユーザーによって送信指示が行われたタイミングで電子メールを送信するものであっても良い。そして電子メール送信部７３は、電子メールを送信すると、連携アプリケーション８０に対して電子メールの送信完了を通知する。
【００８７】
連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０から電子メールの送信完了の通知を受けると、画像処理装置２に対して送信完了通知Ｄ４を送信する。これにより、画像処理装置２は、携帯端末３からユーザーによって指定された送信先アドレスに画像データＤ３が送信されたことを把握することができるようになる。そして画像処理装置２において履歴情報２７が更新される。
【００８８】
次に画像処理装置２の動作の一例について説明する。図６は、画像処理装置２で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、プログラム２１に基づいて実行される処理である。画像処理装置２は、この処理を開始すると、まず携帯端末３とのペアリング処理を行い（ステップＳ１０）、携帯端末３との通信状態を確立させる（ステップＳ１１）。このとき、画像処理装置２は、複数の携帯端末３と通信状態を確立させるものであっても良い。そして画像処理装置２は、ユーザーが操作パネル１３を操作することによって画像データ送信機能が選択されたことを検知すると（ステップＳ１２）、操作パネル１３の表示部１６に対してアドレス登録情報２３に基づくアドレス選択画面を表示させる（ステップＳ１３）。
【００８９】
図７は、操作パネル１３の表示部１６に表示されるアドレス選択画面Ｇ１の一例を示す図である。例えばアドレス登録情報２３に７つのアドレスが登録されている場合、表示部１６には、図７（ａ）に示すようにユーザーが選択可能な７つの送信先指定ボタン１６ａが表示される。これら７つの送信先指定ボタン１６ａは、いずれも送信先アドレスを指定するためのボタンである。このとき、ユーザーによって送信先アドレスが指定されていないため、画像処理装置２に対して原稿の画像読み取り動作の開始を指示するジョブ実行ボタン１６ｂはユーザーが操作できないように非表示状態又はグレーアウトした表示状態となっている。
【００９０】
またアドレス選択画面Ｇ１は、図７（ｂ）に示すようにユーザーが携帯端末３との連携動作を指示するための端末連携ボタン１６ｃが表示されるものであっても良い。この場合、画像処理装置２は、アドレス選択画面Ｇ１の表示と同時に携帯端末３との連携動作を自動で開始するのではなく、ユーザーによって端末連携ボタン１６ｃが操作されたこと検知することによって通信状態を確立させている携帯端末３との連携動作を開始することができるようになる。そのため、ユーザーにとっては、画像処理装置２と携帯端末３とを連携させる意図がないにもかかわらず、携帯端末３で自動的に電子メール送信機能が起動されてしまうことを防止することができる。
【００９１】
図６のフローチャートに戻り、画像処理装置２は、アドレス選択画面Ｇ１を表示させた後、携帯端末３に対して電子メール送信機能を起動させるための起動命令Ｄ１を送信する（ステップＳ１４）。この起動命令Ｄ１は、自動的に送信されるものであっても良いし、上述のようにユーザーが端末連携ボタン１６ｃを操作した場合に送信されるものであっても良い。そして画像処理装置２は、起動命令Ｄ１を送信した後、携帯端末３から送信先指定情報Ｄ２を受信するまで待機し（ステップＳ１５でＮＯ）、送信先指定情報Ｄ２を受信すると（ステップＳ１５でＹＥＳ）、アドレス選択画面Ｇ１におけるジョブ実行ボタン１６ｂをユーザーが操作可能な状態に有効化する（ステップＳ１６）。
【００９２】
図８は、ジョブ実行ボタン１６ｂが有効化されたアドレス選択画面Ｇ１の一例を示す図である。携帯端末３から送信先指定情報Ｄ２を受信すると、ユーザーによって画像データＤ３の送信先アドレスが少なくとも１つ指定されたことになるため、画像処理装置２においてジョブの実行が可能な状態となる。そのため、画像処理装置２は、図８に示すようにジョブ実行ボタン１６ｂを正常な表示状態で表示し、ユーザーによるジョブ実行ボタン１６ｂの操作を受け付け可能な状態とする。尚、画像処理装置２は、操作パネル１３に表示しているアドレス選択画面Ｇ１に対してユーザーが送信先アドレスを選択する操作を行った場合にも、ジョブ実行ボタン１６ｂを有効化するようにしても良い。
【００９３】
再び図６のフローチャートに戻り、画像処理装置２は、ユーザーによってジョブ実行ボタン１６ｂが操作されるまで待機し（ステップＳ１７でＮＯ）、ジョブ実行ボタン１６ｂが操作されると（ステップＳ１７でＹＥＳ）、画像読取部１２を駆動制御して画像データ２５を取得する（ステップＳ１８）。そして画像処理装置２は、画像読取部１２から取得した画像データ２５を一時的に画像記憶部２４に記憶する。その後、画像処理装置２は、画像記憶部２４に記憶した画像データ２５を読み出してデータフォーマットや画像サイズを変換する画像変換処理を行い、携帯端末３で取り扱い可能な画像データＤ３を生成する（ステップＳ１９）。そして画像処理装置２は、画像データＤ３を携帯端末３に対して送信する（ステップＳ２０）。
【００９４】
続いて画像処理装置２は、操作パネル１３に表示しているアドレス選択画面Ｇ１において更なる送信先アドレスが選択されているか否かを判断する（ステップＳ２１）。その結果、操作パネル１３に対するアドレス選択操作が行われていない場合には（ステップＳ２１でＮＯ）、その後の処理がステップＳ２８へ進む。これに対し、操作パネル１３に対するアドレス選択操作が行われている場合（ステップＳ２１でＹＥＳ）、画像処理装置２は、操作パネル１３のアドレス選択画面Ｇ１において選択された送信先アドレスの中に、携帯端末３から受信した送信先指定情報Ｄ２に含まれる送信先アドレスと同一アドレスが存在するか否かを判断する（ステップＳ２２）。そして同一アドレスが含まれる場合（ステップＳ２２ＹＥＳ）、画像処理装置２は、送信先アドレスが重複していることをユーザーに報知するための報知処理を行う（ステップＳ２７）。この報知処理は、例えば操作パネル１３の表示部１６に重複アドレスを表示することで行われる。またこれに限らず、例えば画像処理装置２が携帯端末３に対して報知処理を行うことを指示し、携帯端末３において重複アドレスが表示されるようにしても良い。このような報知処理が行われることにより、ユーザーは操作パネル１３で指定した送信先アドレスが携帯端末３で指定した送信先アドレスと重複していることに気付くため、操作パネル１３を操作することによって送信先アドレスの重複状態を解消することができる。そして報知処理が終了すると、その後の処理がステップＳ２８へ進む。
【００９５】
また同一アドレスが含まれていない場合（ステップＳ２２でＮＯ）、画像処理装置２は、携帯端末３からメール情報を取得し（ステップＳ２３）、そのメール情報を反映した電子メールを自動生成する（ステップＳ２４）。そして画像処理装置２は、画像記憶部２４から画像データ２５を読み出し、その画像データ２５を電子メールに添付する（ステップＳ２５）。その後、画像処理装置２は、操作パネル１３のアドレス選択画面Ｇ１で指定された送信先アドレスに対し、電子メールを送信する（ステップＳ２６）。
【００９６】
そして最後に、画像処理装置２は、履歴情報２７を更新する（ステップＳ２８）。図９は、履歴情報２７の一例を示す図である。画像処理装置２は、画像データ送信機能によって携帯端末３を介して画像データを送信すると、図９に示すようにジョブの実行日時２７ａと、ジョブの種類２７ｂ、送信先アドレス２７ｃと、携帯端末３の識別情報２７ｄとを履歴情報２７に記録する。したがって、履歴情報２７を参照すれば、どの携帯端末３を経由して画像データＤ３が外部に送信されたのかを把握することができるようになる。
【００９７】
次に携帯端末３の動作の一例について説明する。図１０は、携帯端末３で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、携帯端末３が連携プログラム６１を実行することによって行われる処理であり、上述した連携アプリケーション８０によって行われる処理である。携帯端末３の連携アプリケーション８０は、この処理を開始すると、まず画像処理装置２とのペアリング処理を行い（ステップＳ３０）、画像処理装置２との通信状態を確立させる（ステップＳ３１）。そして連携アプリケーション８０は、画像処理装置２から起動命令Ｄ１を受信するまで待機し（ステップＳ３２でＮＯ）、起動命令Ｄ１を受信すると（ステップＳ３２でＹＥＳ）、電子メール送信機能を司る電子メール送信機能部７０を起動させる（ステップＳ３３）。そして電子メール送信機能部７０が起動すると、連携アプリケーション８０は、その電子メール送信機能部７０に対してアドレス情報６４に基づくアドレス選択画面の表示を命令し、表示部５２にアドレス選択画面を表示させる（ステップＳ３４）。
【００９８】
そして連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０から送信先アドレスが指定されたことが通知されるまで待機し（ステップＳ３５でＮＯ）、送信先アドレスが通知されると（ステップＳ３５でＹＥＳ）、送信先指定情報Ｄ２を生成して画像処理装置２へ送信する（ステップＳ３６）。
【００９９】
その後、連携アプリケーション８０は、画像処理装置２から画像データＤ３を受信するまで待機し（ステップＳ３７でＮＯ）、画像データＤ３を受信すると（ステップＳ３７でＹＥＳ）、その画像データＤ３を添付ファイルとして指定して電子メール送信機能部７０へ出力する（ステップＳ３８）。これにより、電子メール送信機能部７０は、画像データＤ３を現在編集中の電子メールに添付する。
【０１００】
その後、連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０からメール情報を取得すると（ステップＳ３９）、そのメール情報を画像処理装置２へ送信する（ステップＳ４０）。またステップＳ３９において画像処理装置２からメール情報を取得した場合、連携アプリケーション８０は、ステップＳ４０においてそのメール情報を電子メール送信機能部７０へ出力する。
【０１０１】
そして連携アプリケーション８０は、電子メール送信機能部７０によって電子メールの送信が完了するまで待機し（ステップＳ４１でＮＯ）、電子メールの送信が完了すると（ステップＳ４１でＹＥＳ）、画像処理装置２に送信完了通知を送信し（ステップＳ４２）、全ての処理が終了する。
【０１０２】
上述のように本実施形態の画像処理システム１は、画像データ送信機能を有する画像処理装置２と、電子メール送信機能を有する携帯端末３とが互いに連携して動作する構成である。そして画像処理装置２は、画像データ送信機能が選択された場合に、携帯端末３に対して電子メール送信機能の起動命令Ｄ１を送信し、電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を携帯端末３に表示させる起動命令送信部３２と、画像データ送信機能で送信対象となる画像データ２５を取得する画像データ取得部３１と、起動命令送信部３２によって起動命令Ｄ１が送信された後、画像データ取得部３１で取得される画像データ２５の送信先アドレスが指定されたことを示す送信先指定情報Ｄ２を携帯端末３から取得する送信先指定情報取得部３３と、送信先指定情報取得部３３によって送信先指定情報Ｄ３が取得された場合に、画像データＤ３を携帯端末３へ送信する画像データ送信部３６とを備えている。また携帯端末３は、画像処理装置２から起動命令Ｄ１を受信することに伴い、電子メール送信機能を起動させ、電子メール送信機能によって管理されるアドレス情報を表示部５２に表示させる電子メール機能起動部８１と、表示部５２に表示されるアドレス情報のうちから送信先アドレスを指定する操作を受け付け、画像処理装置２に対して送信先指定情報Ｄ２を送信する送信先指定情報送信部８２と、画像処理装置２から画像データＤ３を受信した場合に、電子メール送信機能によって生成される電子メールの添付ファイルとして、その画像データＤ３を出力する添付ファイル出力部８４とを備えている。
【０１０３】
このような構成によれば、画像処理装置２と携帯端末３とが相互に連携し、携帯端末３の表示部５２にアドレス情報が自動的に表示されるため、ユーザーは、携帯端末３を速やかに操作して画像データＤ３の送信先アドレスを指定することができる。そして携帯端末３で送信先アドレスが指定されると、画像処理装置２から携帯端末３に対して画像データＤ３が自動的に送信され、携帯端末３は、その画像データＤ３を添付ファイルに設定して電子メールに自動的に添付することができる。それ故、画像処理装置２において生成される画像データＤ３をユーザーの携帯端末３を介して外部に送信する際のユーザーの操作負担を著しく軽減することができるようになり、画像処理システム１の利便性が向上する。
【０１０４】
また上述した画像処理装置２は、携帯端末３へ画像データＤ３を送信する際に画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５のデータフォーマットを携帯端末３で処理可能なデータフォーマットに変換したり、或いは、画像記憶部２４に記憶されている画像データ２５の画像サイズを変換してから、携帯端末３に送信するように構成される。そのため、ユーザーがそれらの画像変換を手動操作で行う必要がなく、より一層優れた操作性を発揮する。
【０１０５】
また画像処理装置２は、それぞれ異なる複数のデバイスで送信先アドレスが指定された場合、それら複数のデバイスで指定された送信先アドレスに同一アドレスが含まれているか否かを判別するアドレス判別部３４と、同一アドレスが含まれる場合にユーザーに対してアドレスが重複していることを報知する報知制御部３５とを備えている。そのため、画像データＤ３を添付した電子メールを複数の送信先アドレスに対して同報送信する場合に、同じ送信先アドレスに対して重複した電子メールが送信されることを未然に防止することができる。
【０１０６】
また画像処理装置２は、図１１（ａ）に示すように携帯端末３からメール情報Ｄ５を取得し、自機で作成した電子メールの件名や本文などに、メール情報Ｄ５に含まれる件名や本文などの情報を反映させることができる。そのため、ユーザーは、普段から使い慣れた自身の携帯端末３を使用して件名や本文などを手動入力すれば、その情報が画像処理装置２で生成される電子メールにも自動反映されるため、操作方法に慣れていない操作パネル１３に対して件名や本文などを入力する必要がない。それ故、ユーザーにとっては、電子メールの件名や本文などを入力する際の手間が省けるので効率的である。
【０１０７】
また画像処理装置２は、図１１（ｂ）に示すように一の携帯端末３ａから取得したメール情報Ｄ５を他の携帯端末３ｂに転送することもできる。そのため、複数の携帯端末３ａ，３ｂのそれぞれから電子メールを送信する場合に、ユーザーは、一の携帯端末３ａに対して件名や本文などを手動入力すれば、その情報が他の携帯端末３ｂで生成される電子メールにも自動反映されるため、操作性に優れている。
【０１０８】
以上、本発明に関する一実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態において説明した内容のものに限られるものではなく、種々の変形例が適用可能であることは勿論である。
【０１０９】
例えば、上記実施形態では、画像処理装置２において送信先アドレスが指定されると、画像処理装置２が電子メールを生成して外部に送信する場合を例示した。しかし、画像処理装置２が外部に画像データを送信する態様は必ずしも電子メールに限られない。例えば、画像処理装置２は、ＦＡＸ送信によって外部に画像データを送信するものであっても良い。
【符号の説明】
【０１１０】
１  画像処理システム
２  画像処理装置
３（３ａ，３ｂ）  携帯端末
２４  画像記憶部（画像記憶手段）
３１  画像データ取得部（画像データ取得手段）
３２  起動命令送信部（起動命令送信手段）
３３  送信先指定情報取得部（送信先指定情報取得手段）
３５  報知制御部（報知制御手段）
３６  画像データ送信部（画像データ送信手段）
３７  メール情報取得部（メール情報取得手段）
３８  メール情報送信部（メール情報送信手段）
３９  履歴情報管理部（履歴情報管理手段）
８１  電子メール機能起動部（電子メール機能起動手段）
８２  送信先指定情報送信部（送信先指定情報送信手段）
８４  添付ファイル出力部（添付ファイル出力手段）
Ｄ１  起動命令
Ｄ２  送信先指定情報
Ｄ３  画像データ
【図１】
0006299696.tif 000002
【図２】
0006299696.tif 000003
【図３】
0006299696.tif 000004
【図４】
0006299696.tif 000005
【図５】
0006299696.tif 000006
【図６】
0006299696.tif 000007
【図７】
0006299696.tif 000008
【図８】
0006299696.tif 000009
【図９】
0006299696.tif 000010
【図１０】
0006299696.tif 000011
【図１１】
0006299696.tif 000012