(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置、破棄装置、および印刷物管理サーバーを含み、
前記画像形成装置は、
情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して印刷物を生成する印刷部と、
前記印刷物を管理するための管理情報を前記タグに書き込む書き込み部と、
前記タグに書き込んだ前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信する第１の通信部と、
自装置のユーザーを管理するユーザー管理部と
を備え、
前記破棄装置は、
自装置が受け付けた前記印刷物の前記タグから前記管理情報を読み出す読み出し部と、
自装置が受け付けた前記印刷物を細断する細断部と、
前記タグから読み出した前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信する第２の通信部と
を備え、
前記印刷物管理サーバーは、
前記印刷物の前記管理情報が登録された印刷物管理データベースが記憶された記憶部と、
設定された日時を通知する計時部と、
前記画像形成装置および前記破棄装置から前記管理情報を受信する第３の通信部と、
受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新する印刷物管理部と、
前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する管理レポート作成部と
を備え、
前記印刷物管理サーバーの前記管理レポート作成部は、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるか否かを前記ユーザー管理部に問い合わせ、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるとき、前記管理レポートを前記画像形成装置に送信し印刷させる
印刷物管理システム。
【請求項２】
情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して生成された印刷物を管理するための管理情報が登録された印刷物管理データベースが記憶された記憶部と、
設定された日時を通知する計時部と、
前記印刷物を生成し、自装置のユーザーを管理する画像形成装置および前記印刷物を破棄する破棄装置から前記管理情報を受信する通信部と、
受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新する印刷物管理部と、
前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する管理レポート作成部と
を備え、
前記管理レポート作成部は、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるか否かを前記画像形成装置に問い合わせ、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるとき、前記管理レポートを前記画像形成装置に送信し印刷させる
印刷物管理サーバー。
【請求項３】
画像形成装置の印刷部が、情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して印刷物を生成し、
前記画像形成装置の書き込み部が、前記印刷物を管理するための管理情報を前記タグに書き込み、
前記画像形成装置の第１の通信部が、前記タグに書き込んだ前記管理情報を印刷物管理サーバーに送信し、
前記画像形成装置のユーザー管理部が、自装置のユーザーを管理し、
破棄装置の読み出し部が、自装置が受け付けた前記印刷物の前記タグから前記管理情報を読み出し、
前記破棄装置の細断部が、自装置が受け付けた前記印刷物を細断し、
前記破棄装置の第２の通信部が、前記タグから読み出した前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信し、
前記印刷物管理サーバーの記憶部が、前記印刷物の前記管理情報が登録された印刷物管理データベースを記憶し、
前記印刷物管理サーバーの計時部が、設定された日時を通知し、
前記印刷物管理サーバーの第３の通信部が、前記画像形成装置および前記破棄装置から前記管理情報を受信し、
前記印刷物管理サーバーの印刷物管理部が、受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新し、
前記印刷物管理サーバーの管理レポート作成部が、前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する印刷物管理方法であって、
前記印刷物管理サーバーの前記管理レポート作成部が、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるか否かを前記ユーザー管理部に問い合わせ、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるとき、前記管理レポートを前記画像形成装置に送信し印刷させる
印刷物管理方法。
【請求項４】
記憶部に記憶された情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して生成された印刷物を管理するための管理情報が登録された印刷物管理データベースを、通信部により受信された前記印刷物を生成し、自装置のユーザーを管理する画像形成装置および前記印刷物を破棄する破棄装置からの前記管理情報に基づいて更新し、
設定された日時を通知する計時部により通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する
手順をコンピューターに実行させるための印刷物管理プログラムであって、
前記管理レポートを生成し管理者へ出力するステップは、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるか否かを前記画像形成装置に問い合わせ、
前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるとき、前記管理レポートを前記画像形成装置に送信し印刷させる
印刷物管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷された文書の廃棄等を管理する印刷物管理システム、印刷物管理サーバー、印刷物管理方法、および印刷物管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷された機密文書などを適切に管理するために、様々な工夫が行われてきた。
【０００３】
例えば、特許文献１において開示されている技術では、文書を印刷するときに、文書ＩＤと文書を作成したユーザーのアドレスを記録したＲＦＩＤ（Radio Frequency Identifier）タグを紙媒体に付加する。紙媒体がシュレッダーにより粉砕されるとき、ＲＦＩＤタグの内容が読み取られ、紙文書粉砕通知メッセージがユーザー宛てに送信される。それ故、ユーザーは、シュレッダーから離れた場所に居ても、文書が廃棄された事を知ることが出来る。
【０００４】
また、特許文献２において開示されている技術では、シュレッダー部を備えた廃棄装置が、シュレッダー部による紙の廃棄処理の前に、紙に印刷されている２次元バーコードを読取り、保管期限の情報と照らし合わせて廃棄処理を許可するか禁止するかを判断する。
【０００５】
また、特許文献３において開示されている技術では、文書ＩＤの読取りが可能なシュレッダーと機密文書管理サーバーとがネットワークで接続されているので、機密文書をシュレッダーにかけると、読み取られた文書ＩＤの登録を抹消する旨が機密文書管理サーバーに通知される。
【０００６】
また、特許文献４において開示されている技術では、シュレッダーが、挿入された紙文書のＩＣ（Integrated Circuit）タグから廃棄管理データを読み取って、紙文書を廃棄してもよいかどうかを判断する。
【０００７】
また、特許文献５において開示されている技術では、シュレッダーを使用するユーザーを認証し、認証できた場合のみシュレッダーが稼働する。また、シュレッダーにかける文書の内容を粉砕前に読取り記憶するので、ネットワークに接続された端末から読み取った内容を閲覧することが出来る。
【０００８】
また、特許文献６において開示されている技術では、紙文書にセキュリティー・タグを添付し、このタグデータを管理サーバーに送信し、管理サーバーは受信したタグデータを予め記憶されたタグデータと照合して、照合結果をオフィス機器に送信するとともに、オフィス機器で処理される文書を追跡管理し、オフィス機器は、その照合結果に基づいて前記文書の処理の許可・拒否を行う。
【０００９】
また、特許文献７において開示されている技術では、文書がプリントされた紙に文書を識別するＩＤを記録し、この紙文書をシュレッダーにかけて粉砕する際には、粉砕する紙がセットされると、シュレッダーはこの紙に記録されたバーコード等から文書ＩＤを抽出し、この文書ＩＤの文書を抹消してよいか否かを文書管理サーバーに問い合わせ、許可された場合のみセットされた紙を粉砕する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１０】
【特許文献１】特開２００８−２２９５０７号公報
【特許文献２】特開２００８−０４３８３９号公報
【特許文献３】特開２００７−０３８１９０号公報
【特許文献４】特開２００６−３４４０８３号公報
【特許文献５】特開２００３−０６２４７６号公報
【特許文献６】特開２００３−１２２６１６号公報
【特許文献７】特開２００４−１７１１０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
上述した特許文献の技術によれば、文書を破棄する際、シュレッダーがその破棄処理の適切性を判断するので、機密文書が間違って破棄されることを防ぐことが出来た。
【００１２】
しかし、オフィス内に残っている、管理すべき文書の管理状況などについては、管理者が逐一、印刷物管理サーバーに問い合わせなければならなかった。
【００１３】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、管理すべき文書の管理状況などに関して管理者が印刷物管理サーバーに問い合わせる手間を軽減できる印刷物管理システム、印刷物管理サーバー、印刷物管理方法、および印刷物管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る印刷物管理システムは、画像形成装置、破棄装置、および印刷物管理サーバーを含み、前記画像形成装置は、情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して印刷物を生成する印刷部と、前記印刷物を管理するための管理情報を前記タグに書き込む書き込み部と、前記タグに書き込んだ前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信する第１の通信部とを備え、前記破棄装置は、自装置が受け付けた前記印刷物の前記タグから前記管理情報を読み出す読み出し部と、自装置が受け付けた前記印刷物を細断する細断部と、前記タグから読み出した前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信する第２の通信部とを備え、前記印刷物管理サーバーは、前記印刷物の前記管理情報が登録された印刷物管理データベースが記憶された記憶部と、設定された日時を通知する計時部と、前記画像形成装置および前記破棄装置から前記管理情報を受信する第３の通信部と、受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新する印刷物管理部と、前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する管理レポート作成部とを備える。そのため、管理すべき文書の管理状況などに関して管理者が印刷物管理サーバーに問い合わせる手間を軽減できる。
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る印刷物管理システムでは、前記画像形成装置は、自装置のユーザーを管理するユーザー管理部をさらに備え、前記印刷物管理サーバーの管理レポート作成部は、前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるか否かを前記ユーザー管理部に問い合わせ、前記管理レポートの宛先が前記画像形成装置の前記ユーザーであるとき、前記管理レポートを前記画像形成装置に送信し印刷させる構成でもよい。
【００１６】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る印刷物管サーバーは、情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して生成された印刷物を管理するための管理情報が登録された印刷物管理データベースが記憶された記憶部と、設定された日時を通知する計時部と、前記印刷物を生成する画像形成装置および前記印刷物を破棄する破棄装置から前記管理情報を受信する通信部と、受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新する印刷物管理部と、前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する管理レポート作成部とを備える。
【００１７】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る印刷物管理方法では、画像形成装置の印刷部が、情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して印刷物を生成し、前記画像形成装置の書き込み部が、前記印刷物を管理するための管理情報を前記タグに書き込み、前記画像形成装置の第１の通信部が、前記タグに書き込んだ前記管理情報を印刷物管理サーバーに送信し、破棄装置の読み出し部が、自装置が受け付けた前記印刷物の前記タグから前記管理情報を読み出し、前記破棄装置の細断部が、自装置が受け付けた前記印刷物を細断し、前記破棄装置の第２の通信部が、前記タグから読み出した前記管理情報を前記印刷物管理サーバーに送信し、前記印刷物管理サーバーの記憶部が、前記印刷物の前記管理情報が登録された印刷物管理データベースを記憶し、前記印刷物管理サーバーの計時部が、設定された日時を通知し、前記印刷物管理サーバーの第３の通信部が、前記画像形成装置および前記破棄装置から前記管理情報を受信し、前記印刷物管理サーバーの印刷物管理部が、受信した前記管理情報に基づいて、前記印刷物管理データベースを更新し、前記印刷物管理サーバーの管理レポート作成部が、前記通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する。
【００１８】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る印刷物管理プログラムは、記憶部に記憶された情報の読み書きが可能なタグが付加された印刷媒体に印刷して生成された印刷物を管理するための管理情報が登録された印刷物管理データベースを、通信部により受信された前記印刷物を生成する画像形成装置および前記印刷物を破棄する破棄装置からの前記管理情報に基づいて更新し、設定された日時を通知する計時部により通知された前記日時に、前記印刷物管理データベースに基づいて、前記印刷物の管理状況を表す管理レポートを生成し管理者へ出力する手順をコンピューターに実行させる。
【発明の効果】
【００１９】
以上のように、本発明によれば、破棄すべき文書の有無などに関して管理者が印刷物管理サーバーに問い合わせる手間を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の一実施形態にかかる印刷物管理システム１の概要と全体構成を示す図である。
【図２】タグ付き印刷物管理サーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。
【図３】ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。
【図４】画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【図５】破棄装置４０の構成図である。
【図６】リサイクルボックス４０'の構成図である。
【図７】印刷物管理システム１における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００２２】
［概要と全体構成］
最初に、本発明の一実施形態にかかる印刷物管理システムの概要と全体構成について説明する。図１は、本発明の一実施形態にかかる印刷物管理システム１の概要と全体構成を示す図である。
【００２３】
なお、本発明では、印刷された印刷物を管理するために、印刷物を識別するためのタグが印刷媒体に付加されているものとする。タグとしては、２次元バーコードなど、印刷媒体に印刷されたマークを光学的に読み取って識別するものでもよいし、以下の説明で例に挙げるように、ＲＦＩＤタグを印刷媒体に付加し、電子的にデータを書き込んだり読み込んだりするものでもよい。
【００２４】
以下の説明では、予めＲＦＩＤタグが付加された紙媒体を印刷媒体の例として説明するが、これに限らず、印刷媒体とＲＦＩＤタグを分けて記憶しておき、印刷処理の前後にＲＦＩＤタグを印刷媒体に付加する構成でもよい。
【００２５】
印刷物管理システム１は、タグ付き印刷物を印刷する画像形成装置２０、タグ付き印刷物を破棄する破棄装置４０、および画像形成装置２０により印刷されたタグ付き印刷物が破棄装置４０により破棄され消滅するまで管理するタグ付き印刷物管理サーバー１０を含んで構成される。
【００２６】
以下の説明では、タグ付き印刷物管理サーバー１０と画像形成装置２０を独立したものとして説明しているが、この構成に限らず、画像形成装置２０がタグ付き印刷物管理サーバー１０を兼ねる構成でもよい。
【００２７】
タグ付き印刷物の管理者は、ＰＣ（Personal Computer）５０などを用いてタグ付き印刷物管理サーバー１０にアクセスすることが出来る。
【００２８】
従来、タグ付き印刷物の管理者は、タグ付き印刷物の管理状況を把握するためには、ＰＣ５０からタグ付き印刷物管理サーバー１０にアクセスし、管理状況を把握する手間がかかっていた。
【００２９】
本発明の一実施形態にかかる印刷物管理システム１では、月末など予め定められた日時に、タグ付き印刷物の管理状況を纏めたレポートが生成され、印刷または電子メールによる送信により、タグ付き印刷物の管理者に渡される（管理者へ出力される）。そのため、タグ付き印刷物の管理者は、わざわざタグ付き印刷物管理サーバー１０にアクセスする手間を省くことが出来る。
【００３０】
以上、本発明の一実施形態にかかる印刷物管理システム１の概要と全体構成について説明した。
【００３１】
［タグ付き印刷物管理サーバー１０の構成］
次に、タグ付き印刷物管理サーバー１０の構成について説明する。タグ付き印刷物管理サーバー１０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。タグ付き印刷物管理サーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図２に示す。
【００３２】
同図に示すように、タグ付き印刷物管理サーバー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、通信部１５（第３の通信部）、表示部１６、および記憶部１７を有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。
【００３３】
ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを固定的に記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
【００３４】
記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データに加え、画像形成装置２０により印刷されたタグ付き印刷物を管理するためのタグ付き印刷物管理ＤＢ（Database）が記憶される。
【００３５】
通信部１５は、画像形成装置２０、破棄装置４０、ＰＣ５０と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
【００３６】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。
【００３７】
操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
【００３８】
表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイ等である。表示部１６は、タグ付き印刷物管理サーバー１０に内蔵されていてもよいし、外部接続されていてもよい。
【００３９】
次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。図３は、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。
【００４０】
タグ付き印刷物管理サーバー１０のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、タグ付き印刷物管理部１１ａ（印刷物管理部）、管理レポート作成部１１ｂ、および計時部１１ｃである。
【００４１】
タグ付き印刷物管理部１１ａは、画像形成装置２０からの、タグ付き印刷物を印刷した旨の通知、タグに記録された、印刷物ＩＤ、管理者情報、保管期限情報などを受け取り、タグ付き印刷物管理ＤＢ１７ａにおいて管理する。
【００４２】
また、タグ付き印刷物管理部１１ａは、破棄装置４０からの、タグ付き印刷物を破棄した旨の通知を受け取り、その旨を印刷物管理ＤＢ１７ａにおいて管理する。
【００４３】
なお、タグ付き印刷物では、印刷に用いる各ページを一意に識別するタグを付加できるので、タグ付き印刷物管理部１１ａは、印刷物管理ＤＢ１７ａを用いて、タグ付き印刷物の、印刷された枚数および部数を用紙単位で管理することが出来る。
【００４４】
なお、タグ付き印刷物管理部１１ａは、タグ付き印刷物の生成から廃棄までを管理することが出来るが、タグ付き印刷物が移動および保管される可能性がある場所にＲＦＩＤタグのリーダーを設置することにより、まだ廃棄されていないタグ付き印刷物の保管場所を検知し、印刷物管理ＤＢ１７ａにより管理することも出来る。
【００４５】
ＲＦＩＤタグのリーダーは、例えば部屋の出入口にゲート型のリーダーを設置したり、ファイルキャビネット等にリーダーを設置したりすることが出来る。
【００４６】
管理レポート作成部１１ｂは、計時部１１ｃにより予め定められた日時が到来したことが検知されると、タグ付き印刷物の生成状況、保管状況、破棄状況などを纏めて管理レポートを作成する。
【００４７】
計時部１１ｃは、タグ付き印刷物管理サーバー１０のユーザーまたはタグ付き印刷物の管理者などにより予め設定された日時が到来すると、日時が到来した旨を管理レポート作成部１１ｂに通知し、管理レポート作成部１１ｂに管理レポートを作成させる。
【００４８】
予め設定された日時としては、例えば、管理レポートを毎月月末に作成させる場合は、毎月月末を日時として設定し、管理レポートを毎日作成させる場合は、毎日決まった時刻を日時として設定することが出来る。
【００４９】
以上、タグ付き印刷物管理サーバー１０の構成について説明した。
【００５０】
［画像形成装置２０の構成］
次に、画像形成装置２０の構成を説明する。図４は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。なお、画像形成装置２０は、典型的には、多機能複合機（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）である。
【００５１】
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
【００５２】
制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５（印刷部）、タグ読み書き部２６（書き込み部）、操作部２７、ファクシミリ通信部２８、ネットワークインターフェイス部２９（第１の通信部）、記憶部３１等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００５３】
制御部２１は、ユーザーから、操作部２７またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００５４】
また、制御部２１は、タグ読み書き制御部２１ａおよびユーザー管理部２１ｂを有している。タグ読み書き制御部２１ａおよびユーザー管理部２１ｂは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００５５】
タグ読み書き制御部２１ａは、タグ読み書き部２６を制御し、印刷媒体である用紙に付加されているＲＦＩＤ等のタグに対し、データの書き込みや読み出しを行う。
【００５６】
ユーザー管理部２１ｂは、画像形成装置２０のユーザーを管理する。また、外部、例えばタグ付き印刷物管理サーバー１０からの問い合わせに対し、問い合わせられた人物が画像形成装置２０のユーザーとして登録されているか否かを回答する。
【００５７】
原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
【００５８】
画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００５９】
画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００６０】
画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
タグ読み書き部２６は、ＲＦＩＤリーダー・ライターなどであり、タグ読み書き部制御部２１ａの指示に基づき、用紙に付加されたタグに対し、データの読み書きを行う。
【００６１】
操作部２７は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２７ａを備えている。
【００６２】
ファクシミリ通信部２８は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００６３】
ネットワークインターフェイス部２９は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、ネットワークインターフェイス部２９に接続されたＬＡＮ等を介して、ローカルエリア内の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
【００６４】
記憶部３０は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像等を記憶する。記憶部３０はＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。
【００６５】
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
【００６６】
［破棄装置４０の構成］
次に、破棄装置４０の構成について説明する。図５は、破棄装置４０の構成図である。なお、破棄装置４０は、典型的には、タグのリーダーが付加されたシュレッダーである。
【００６７】
破棄装置４０は、タグ読取部４１（読み出し部）、通信部４２（第２の通信部）、制御部４３、およびシュレッダー部４４（細断部）を含んで構成される。
【００６８】
タグ読取部４１は、ＲＦＩＤなどのタグに記憶されている情報を読み取るリーダーである。
【００６９】
通信部４２は、ネットワーク等を介して、タグ付き印刷物管理サーバー１０と通信し、廃棄する印刷物のタグから読み取られた印刷物ＩＤなどをタグ付き印刷物管理サーバー１０に通知する。
【００７０】
制御部４３は、破棄装置４０の各部を制御する。また、制御部４３は、破棄されようとしている印刷物のタグから読み取られた保管期間に関する情報から、破棄されようとしている印刷物が現時点で破棄されてよいものか判断し、破棄されるべきではない場合には、シュレッダー部４４が稼働させなくしてもよい。
【００７１】
シュレッダー部４４は、破棄装置４０に挿入された印刷物を細断する。
【００７２】
以上、破棄装置４０の構成について説明した。なお、破棄装置４０は、破棄装置４０を使用するユーザーを認識するユーザー認識部を備えて、タグ付き印刷物を破棄しようとしているユーザーと、タグに記憶されている破棄権限があるユーザーとが異なる場合、シュレッダー部４４が稼働させなくしてもよい。
【００７３】
［破棄装置の変形例］
次に、破棄装置４０の変形例であるリサイクルボックス４０'の構成について説明する。図６は、リサイクルボックス４０'の構成図である。
【００７４】
リサイクルボックス４０'は、タグ読取部４１、通信部４２、制御部４３、および印刷物格納部４５を含んで構成される。
【００７５】
タグ読取部４１は、ＲＦＩＤなどのタグに記憶されている情報を読み取るリーダーである。リサイクルボックス４０'に投入された印刷物のうち、タグ付き印刷物のタグから情報を読み取る。
【００７６】
通信部４２は、ネットワーク等を介して、タグ付き印刷物管理サーバー１０と通信し、廃棄する印刷物のタグから読み取られた印刷物ＩＤなどをタグ付き印刷物管理サーバー１０に通知する。
【００７７】
なお、リサイクルボックス４０'の場合、投入された印刷物はすぐに細断される訳ではないので、タグ付き印刷物管理サーバー１０には、「破棄済み」という通知を送る代わりに「印刷物格納部で廃棄のために保管中」という通知を送ってもよい。
【００７８】
制御部４３'は、リサイクルボックス４０'の各部を制御する。
【００７９】
印刷物格納部４５は、リサイクルボックス４０'に投入された印刷物を格納する。格納された印刷物は、回収担当者などにより回収され、一括して溶解処理等が行われる。
【００８０】
以上、破棄装置４０の変形例であるリサイクルボックス４０'の構成について説明した。
【００８１】
［処理の流れ］
次に、印刷物管理システム１における処理の流れについて説明する。図７は、印刷物管理システム１における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００８２】
なお、以下で説明する流れは大きく３つ（印刷、破棄、報告）に分類され、それら３つの流れはそれぞれ互いに独立したものであるが、以下の説明では、合わせて説明する。
【００８３】
＜印刷（タグ付き印刷物の生成）＞
最初に、タグ付き印刷物を生成する処理の流れについて説明する。
【００８４】
まず、画像形成装置２０の画像形成部２５が、タグ付き用紙（タグ付き印刷媒体）に対して印刷を行う（ステップＳ１）。
【００８５】
次に、タグ読み書き制御部２１ａが、タグ読み書き部２６に指示を出し、印刷した用紙のタグに対し、必要な情報を書き込む（ステップＳ２）。ここでいう必要な情報とは、例えば、印刷した文書の保管期限や、印刷した文書の管理者に関する情報である。
【００８６】
なお、ステップＳ１の印刷とステップＳ２のタグへの書き込みの順序は、上記のものに限らず、タグへの書き込みを行ってから用紙への印刷を行ってもよい。
【００８７】
次に、画像形成装置２０の制御部２１は、印刷した枚数および部数を、各タグに付与した印刷物ＩＤと共に、タグ付き印刷物管理サーバー１０に通知し、タグ付き印刷物管理サーバー１０のタグ付き印刷物管理部１１ａは、印刷枚数、印刷部数、印刷物ＩＤなどを、タグ付き印刷物管理ＤＢ１７ａに記憶させる（ステップＳ３）。
【００８８】
以上が、タグ付き印刷物の生成に関する処理の流れである。
【００８９】
＜破棄（タグ付き印刷物の廃棄）＞
次に、タグ付き印刷物の廃棄（破棄）の処理の流れについて説明する。
【００９０】
まず、タグ付き印刷物管理サーバー１０のタグ付き印刷物管理部１１ａは、破棄装置４０から、タグ付き印刷物を破棄した旨の通知が来たか否かを判断する（ステップＳ４）。
【００９１】
破棄した旨の通知が来た場合（ステップＳ４のＹＥＳ）、破棄した旨の通知に含まれている破棄枚数や印刷物ＩＤ等の情報に基づき、タグ付き印刷物管理部１１ａは、タグ付き印刷物管理ＤＢ１７ａを更新する（ステップＳ５）。
【００９２】
以上が、タグ付き印刷物の破棄に関する処理の流れである。
【００９３】
＜報告（タグ付き印刷物の管理状況の報告）＞
次に、タグ付き印刷物の管理状況を報告する処理の流れについて説明する。
【００９４】
まず、タグ付き印刷物管理部１１ａが、予め設定された日時になった旨の通知を計時部１１ｃから受け取ったか、すなわち、管理レポートを出力するタイミングか否かを判断する（ステップＳ６）。なお、管理レポートを出力するための日時の設定は、管理者が任意に行うことが出来る。
【００９５】
管理レポートを出力するタイミングである場合（ステップＳ６のＹＥＳ）、タグ付き印刷物管理部１１ａは、画像形成装置２０のユーザー管理部２１ｂに問い合わせ、管理レポートの宛先となる管理者が、画像形成装置２０のユーザーであるか否かを調査する（ステップＳ７）。
【００９６】
タグ付き印刷物の管理者が画像形成装置２０のユーザーである場合（ステップＳ７のＹＥＳ）、タグ付き印刷物管理部１１ａは、管理レポートを画像形成装置２０に送付し、画像形成装置２０に印刷させる。もし、管理者が印刷する他の印刷物がある場合、それらの印刷物と一緒に出力されてもよい（ステップＳ８）。
【００９７】
タグ付き印刷物の管理者が画像形成装置２０のユーザーではない場合（ステップＳ７のＮＯ）、タグ付き印刷物管理部１１ａは、電子メール等により，管理レポートを管理者に送付する（ステップＳ９）。
【００９８】
以上が、タグ付き印刷物の管理状況を報告する処理の流れである。
【００９９】
以上、印刷物管理システム１における処理の流れについて説明した。
【０１００】
［補足事項］
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【０１０１】
例えば、図７のステップＳ７でタグ付き印刷物の管理者が画像形成装置２０のユーザーである場合（ステップＳ７のＹＥＳ）、タグ付き印刷物管理部１１ａは、特定期間（例えば、レポート出力のタイミングから一週間）以上、管理者の印刷が確認できない場合には、電子メール等により，管理レポートを管理者に送付してもよい。
【符号の説明】
【０１０２】
１  …  印刷物管理システム
１０  …  タグ付き印刷物管理サーバー
１１  …  ＣＰＵ
１１ａ…  タグ付き印刷物管理部
１１ｂ…  管理レポート作成部
１１ｃ…  計時部
１２  …  ＲＯＭ
１３  …  ＲＡＭ
１４  …  操作入力部
１５  …  通信部
１６  …  表示部
１７  …  記憶部
１７ａ…  タグ付き印刷物管理ＤＢ
１８  …  バス
２０  …  画像形成装置
２１  …  制御部
２１ａ…  タグ読み書き制御部
２１ｂ…  ユーザー管理部
２２  …  原稿読取部
２３  …  画像処理部
２４  …  画像メモリー
２５  …  画像形成部
２６  …  タグ読み書き部
２６  …  タグ読み書き部
２７  …  操作部
２８  …  ファクシミリ通信部
２９  …  ネットワークインターフェイス部
３０  …  記憶部
４０  …  破棄装置
４０'…  リサイクルボックス
４１  …  タグ読取部
４２  …  通信部
４３  …  制御部
４３'…  制御部
４４  …  シュレッダー部
４５  …  印刷物格納部
５０  …  ＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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