(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部記憶装置と、ネットワークで接続された画像形成装置およびデータベースサーバーとを含み、
前記画像形成装置は、
前記データベースサーバーと通信可能な第１の通信部と、
操作部と、
表示部と、
前記外部記憶装置が接続可能な外部記憶制御部と、
保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第１の記憶部と、
サービスマンによる選択範囲の指示を前記操作部および前記表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、前記複数のデータのうち、前記外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択するデータ選択部と、
前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータを前記データベースサーバーに送信してバックアップさせるバックアップ部と、
前記外部記憶装置にバックアップされたデータを前記保守により交換された第１の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、前記保守により交換された第１の記憶部にリストアするリストア部と
を備え、
前記データベースサーバーは、
前記画像形成装置と通信可能な第２の通信部と、
前記画像形成装置から送信されたデータを格納可能なデータベースが記憶された第２の記憶部と、
前記画像形成装置から送られてきたデータを前記データベースに格納し、リストア時に前記データベースに格納されているデータを前記画像形成装置に送信するデータベース管理部と
を備えた
情報処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理システムであって、
前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データの使用頻度に関する使用頻度属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの使用頻度に応じて前記使用頻度属性を管理する使用頻度管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから使用頻度が第１のしきい値より高いデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記使用頻度管理部を介して使用頻度が第１のしきい値より高いデータを自動的に選択する
情報処理システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の情報処理システムであって、
前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データに要求されるセキュリティの高さに関するセキュリティ属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの前記セキュリティ属性を管理するセキュリティ属性管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから前記ネットワーク経由でバックアップ出来ない、高いセキュリティが要求されるデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記セキュリティ属性管理部を介して高いセキュリティが要求されるデータを自動的に選択する
情報処理システム。
【請求項４】
請求項１から３のうちいずれか１つに記載の情報処理システムであって、
前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データに紐付けられた特定のユーザーに関する所有者属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの前記所有者属性を管理する所有者属性管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから特定のユーザーに紐付けられたデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記所有者属性管理部を介して特定のユーザーに紐付けられたデータを自動的に選択する
情報処理システム。
【請求項５】
請求項１から４のうちいずれか１つに記載の情報処理システムであって、
前記第１の記憶部は、
自装置で実行されたジョブの履歴であるジョブ履歴情報をさらに記憶しており、
前記画像形成装置は、
前記ジョブ履歴情報を管理するジョブ履歴管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記ジョブ履歴管理部を介して自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを自動的に選択する
情報処理システム。
【請求項６】
画像形成装置のデータ選択部が、サービスマンによる選択範囲の指示を操作部および表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第１の記憶部に記憶された前記複数のデータのうち、前記画像形成装置に接続された外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択し、
前記画像形成装置のバックアップ部が、前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータをネットワーク接続されたデータベースサーバーに送信してバックアップさせ、
前記第１の記憶部が前記サービスマンによる前記保守により交換された後、前記画像形成装置のリストア部が、前記外部記憶装置にバックアップされたデータを交換された前記第１の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、交換された前記第１の記憶部にリストアする情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置からデータのバックアップおよびリストアを行う情報処理システムおよび情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
データが格納されている情報処理装置が画像形成装置（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）である場合、サービスマンがデータのバックアップおよびリストアを行うが、サービスマンが作業に使う時間を短縮するためなどで、様々な工夫がなされている。
【０００３】
例えば、特許文献１において開示されている技術では、サービスマンが顧客のサイトに設置されている複数台の画像形成装置の設定を行う際に、複数の画像形成装置間で設定に関するデータをネットワーク経由でコピーするためにサービスマンの持つサービス端末をネットワークに接続することが許されない状況に対処するため、外部記憶装置を用いて１つの画像形成装置から別の画像形成装置に設定に関するデータをコピーしている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２の技術では、複数の内部記憶装置を備えた画像形成装置において、１つの内部記憶装置の故障が予測される時に、故障が予測される内部記憶装置から他の内部記憶装置へデータのバックアップを行う。バックアップ時に通常の入力画像の記憶動作と並行して記憶動作を行うために、通常より圧縮率を高めた高圧縮モードでのデータ記憶を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−８９１５８号公報
【特許文献２】特開２００６−２７９５３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
通常、画像形成装置にはコスト的な問題からＨＤＤ（Hard disk drive）やＳＳＤ（Solid state drive）などの内部記憶装置を１つだけ備えていることが多い。
【０００７】
そして、画像形成装置の内部記憶装置の故障が予測される時に、新しい内部記憶装置に交換する際、通常はサービスマンが交換対象である内部記憶装置内のデータを外部記憶装置にバックアップし、内部記憶装置を交換した後、バックアップしたデータをリストアする。
【０００８】
しかし、交換対象である内部記憶装置に記憶されているデータが大量である場合、交換後すぐに必要なデータとすぐには必要ではないデータとを分別してバックアップおよびリストアする際、サービスマンによるデータの選択時に漏れが出てしまう可能性があるという問題があった。
【０００９】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、内部記憶装置の交換前のバックアップ時にデータを漏れなく分別できる情報処理システムおよび情報処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムは、外部記憶装置と、ネットワークで接続された画像形成装置およびデータベースサーバーとを含み、前記画像形成装置は、前記データベースサーバーと通信可能な第１の通信部と、操作部と、表示部と、前記外部記憶装置が接続可能な外部記憶制御部と、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第１の記憶部と、サービスマンによる選択範囲の指示を前記操作部および前記表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、前記複数のデータのうち、前記外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択するデータ選択部と、前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータを前記データベースサーバーに送信してバックアップさせるバックアップ部と、前記外部記憶装置にバックアップされたデータを前記保守により交換された第１の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、前記保守により交換された第１の記憶部にリストアするリストア部とを備え、前記データベースサーバーは、前記画像形成装置と通信可能な第２の通信部と、前記画像形成装置から送信されたデータを格納可能なデータベースが記憶された第２の記憶部と、前記画像形成装置から送られてきたデータを前記データベースに格納し、リストア時に前記データベースに格納されているデータを前記画像形成装置に送信するデータベース管理部とを備える。そのため、内部記憶装置の交換前のバックアップ時にデータを漏れなく分別できる。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、自データの使用頻度に関する使用頻度属性を備えており、前記画像形成装置は、前記複数のデータの使用頻度に応じて前記使用頻度属性を管理する使用頻度管理部をさらに備えており、前記データ選択部は、前記サービスマンから使用頻度が第１のしきい値より高いデータを前記選択範囲として指示されたとき、前記使用頻度管理部を介して使用頻度が第１のしきい値より高いデータを自動的に選択する構成でもよい。
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、自データに要求されるセキュリティの高さに関するセキュリティ属性を備えており、前記画像形成装置は、前記複数のデータの前記セキュリティ属性を管理するセキュリティ属性管理部をさらに備えており、前記データ選択部は、前記サービスマンから前記ネットワーク経由でバックアップ出来ない、高いセキュリティが要求されるデータを前記選択範囲として指示されたとき、前記セキュリティ属性管理部を介して高いセキュリティが要求されるデータを自動的に選択する構成でもよい。
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記第１の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、自データに紐付けられた特定のユーザーに関する所有者属性を備えており、前記画像形成装置は、前記複数のデータの前記所有者属性を管理する所有者属性管理部をさらに備えており、前記データ選択部は、前記サービスマンから特定のユーザーに紐付けられたデータを前記選択範囲として指示されたとき、前記所有者属性管理部を介して特定のユーザーに紐付けられたデータを自動的に選択する構成でもよい。
【００１４】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記第１の記憶部は、自装置で実行されたジョブの履歴であるジョブ履歴情報をさらに記憶しており、前記画像形成装置は、前記ジョブ履歴情報を管理するジョブ履歴管理部をさらに備えており、前記データ選択部は、前記サービスマンから自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを前記選択範囲として指示されたとき、前記ジョブ履歴管理部を介して自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを自動的に選択する構成でもよい。
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理方法では、画像形成装置のデータ選択部が、サービスマンによる選択範囲の指示を操作部および表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第１の記憶部に記憶された前記複数のデータのうち、前記画像形成装置に接続された外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択し、前記画像形成装置のバックアップ部が、前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータをネットワーク接続されたデータベースサーバーに送信してバックアップさせ、前記第１の記憶部が前記サービスマンによる前記保守により交換された後、前記画像形成装置のリストア部が、前記外部記憶装置にバックアップされたデータを交換された前記第１の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、交換された前記第１の記憶部にリストアする。
【発明の効果】
【００１６】
以上のように、本発明によれば、内部記憶装置の交換前のバックアップ時にデータを漏れなく分別できる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システム１の全体構成図である。
【図２】データベースサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。
【図３】画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【図４】データ選択画面ＤＳＷの例を示す図である。
【図５】情報処理システム１における全体的な処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図６】データ選択部２１ａによるデータ自動選択の処理について説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
［全体構成］
最初に、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの全体構成を説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム１の全体構成図である。
【００１９】
情報処理システム１は、外部記憶装置３１およびネットワークで接続された、データベースサーバー１０および画像形成装置２０を含んで構成される。なお、以下の説明では、外部記憶装置３１の例としてＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリーを挙げて説明する。
【００２０】
画像形成装置２０の記憶部を構成する内部記憶装置で障害発生の可能性が高まりアラートが発報されると、サービスマンが画像形成装置２０の設置されているサイトに来て、画像形成装置２０の内部記憶装置を交換しなければならない。
【００２１】
サービスマンは、内部記憶装置を交換するにあたり、現在画像形成装置２０の内部記憶装置に記憶されているデータを外部にある記憶装置にバックアップしてから内部記憶装置を交換し、交換後、バックアップしたデータをリストアしなければならない。
【００２２】
本発明では、バックアップするデータを保守作業後すぐに必要となるデータと保守作業後すぐには必要ではないデータとに区分し、それぞれのデータでバックアップおよびリストアの方法を変えることにより、保守作業全体のうち、サービスマンが拘束される時間を削減することを目指している。
【００２３】
バックアップする際には、保守後すぐ必要になるデータが自動選択される。保守後すぐ必要になるデータの選択は自動的に行われるので、サービスマンが必要なデータを１つずつ選択する場合に較べ、選択漏れが発生する可能性を低減させることが出来る。
【００２４】
選択されたデータは、画像形成装置２０に接続されたＵＳＢメモリー３１にバックアップされ、選択されなかったデータは、ネットワーク上のデータベースサーバー１０にバックアップされる。
【００２５】
リストアする際には、サービスマンがＵＳＢメモリー３１からのデータのみをリストアした時点で、画像形成装置２０はすぐ使える状態になるので、サービスマンはその状態を確認してから帰ることが出来る。
【００２６】
データベースサーバー１０にバックアップされたデータは、サービスマンがいない状態で、画像形成装置２０が何もジョブを実行していない時またはバックグラウンドで、データベースサーバー１０からリストアされる。
【００２７】
以上、本発明の一実施形態に係る情報処理システム１の全体構成を説明した。
【００２８】
［データベースサーバーの構成］
次に、データベースサーバー１０の構成について説明する。データベースサーバー１０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。データベースサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図２に示す。
【００２９】
同図に示すように、データベースサーバー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、通信部１５（第２の通信部）、表示部１６、および記憶部１７（第２の記憶部）を有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。
【００３０】
ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
【００３１】
記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データ、画像形成装置２０からのバックアップデータを格納するデータベース１７ａが記憶される。
【００３２】
通信部１５は、画像形成装置２０と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
【００３３】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。
【００３４】
操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
【００３５】
表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
【００３６】
次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
【００３７】
データベースサーバー１０のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、データベース管理部１１ａである。
【００３８】
データベース管理部１１ａは、画像形成装置２０のバックアップ時に送られてきたデータをデータベース１７ａに格納したり、画像形成装置２０へのリストア時にデータベース１７ａに格納されているデータを画像形成装置２０に送ったりする。
【００３９】
以上、データベースサーバー１０の構成について説明した。
【００４０】
［画像形成装置の構成］
次に、画像形成装置２０の構成について説明する。図３は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【００４１】
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
【００４２】
制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、操作部２６、表示部２６ａ、ファクシミリ通信部２７、通信部２８（第１の通信部）、記憶部２９（第２の記憶部）、外部記憶制御部３０等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００４３】
制御部２１は、ユーザーから、操作部２６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００４４】
また、制御部２１は、データ選択部２１ａ、バックアップ部２１ｂ、リストア部２１ｃ、使用頻度管理部２１ｄ、セキュリティ属性管理部２１ｅ、所有者属性管理部２１ｆ、およびジョブ履歴管理部２１ｇを有している。
【００４５】
データ選択部２１ａ、バックアップ部２１ｂ、およびリストア部２１ｃ、使用頻度管理部２１ｄ、セキュリティ属性管理部２１ｅ、所有者属性管理部２１ｆ、およびジョブ履歴管理部２１ｇは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００４６】
データ選択部２１ａは、サービスマンがデータ選択画面（後述）から指示した種類のデータを自動的に選択する。
【００４７】
バックアップ部２１ｂは、データ選択部２１ａにより選択されたデータをＵＳＢメモリー３１にバックアップすると共に、選択されなかったデータをデータベースサーバー１０にバックアップする。
【００４８】
リストア部２１ｃは、ＵＳＢメモリー３１からのデータのリストアと、データベースサーバー１０からのデータのリストアを行う。
【００４９】
使用頻度管理部２１ｄは、画像形成装置２０で使用されるデータの使用頻度を、各データの属性である使用頻度属性を用いて管理する。データ選択部２１ａが使用頻度の高いデータを選択する場合、使用頻度管理部２１ｄを介してデータが選択される。
【００５０】
セキュリティ属性管理部２１ｅは、画像形成装置２０で使用されるデータに関するセキュリティの要否を、各データの属性であるセキュリティ属性を用いて管理する。セキュリティが要求され、ネットワーク上のデータベースサーバー１０へのバックアップは出来ないデータをデータ選択部２１ａが選択する場合、セキュリティ属性管理部２１ｅを介してデータが選択される。
【００５１】
所有者属性管理部２１ｆは、画像形成装置２０で使用されるデータの所有者が誰であるかを、各データの属性である所有者属性を用いて管理する。データ選択部２１ａが特定のユーザーに紐付けられたデータを選択する場合、所有者属性管理部２１ｆを介してデータが選択される。
【００５２】
ジョブ履歴管理部２１ｇは、画像形成装置２０で実行されたジョブをそのジョブで使用されたデータに関する履歴をジョブ履歴情報として保存して管理する。データ選択部２１ａが最近実行されたジョブのデータを選択する場合、ジョブ履歴管理部２１ｇを介してデータが選択される。
【００５３】
原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
【００５４】
画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００５５】
画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００５６】
画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００５７】
操作部２６は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２６ａを備えている。
【００５８】
ファクシミリ通信部２７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００５９】
通信部２８は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、通信部２８に接続されたＬＡＮ等を介して、データベースサーバー１０やローカルエリア内の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
【００６０】
記憶部２９は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像やアドレス帳など複数のデータ２９ａと、ジョブ履歴情報２９ｅとを記憶する。データ２９ａには、データ本体に加えて、属性情報として、使用頻度属性２９ｂ、セキュリティ属性２９ｃ、所有者属性２９ｄが含まれている。記憶部２９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。
【００６１】
外部記憶制御部３０は、外部記憶制御部３０に接続されたＵＳＢメモリー３１などの外部記憶装置３１とのデータの入出力を制御する。外部記憶制御部３０は、入出力Ｉ／Ｆ（Interface）を含んでいてもよい。
【００６２】
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
【００６３】
［データ選択画面について］
次に、上述したデータ選択画面の例を説明する。図４は、データ選択画面ＤＳＷの例を示す図である。なお、この画面でサービスマンが指定するのは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの種類のみであって、個々のデータの選択はデータ選択部２１ａにより自動的に行われる。
【００６４】
この図に示すデータ選択画面ＤＳＷでは、記憶部２９にあるデータベースを選択するタブＴ１、アドレス帳を選択するタブＴ２、設定データを選択するタブＴ３、画像データを選択するタブＴ４、最近実行されたジョブのデータを選択するタブＴ５、特定のユーザーを指定してデータを選択するタブＴ６がある。
【００６５】
この図では、タブＴ４が選択されており、サービスマンは、過去３日間に使用されたデータを指定するアイコンＢＴ２を選択した後、実行ボタンＢＥを押下することによりデータ選択の範囲が指示される。
【００６６】
以上、データ選択画面の例を説明した。
【００６７】
［処理の流れ（全体）］
次に、情報処理システム１における全体的な処理の流れについて説明する。図５は、情報処理システム１における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００６８】
まず、サービスマンが画像形成装置２０の記憶部２９を交換するために画像形成装置２０が設置してあるサイトを訪問する（ステップＳ１）。
【００６９】
次に、データ選択部２１ａが、操作部２６およびデータ選択画面経由で、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータを自動的に選択する（ステップＳ２）。なお、選択処理の詳細については後述する。
【００７０】
次に、バックアップ部２１ｂが、選択されたデータを手元のＵＳＢメモリー３１にバックアップすると共に（ステップＳ３）、選択されなかったデータをネットワーク上のデータベースサーバー１０にバックアップする（ステップＳ４）。
【００７１】
次に、サービスマンが記憶部２９を交換する（ステップＳ５）。
【００７２】
次に、リストア部２１ｃがＵＳＢメモリー３１からバックアップされたデータをリストアする（ステップＳ６）。
【００７３】
次に、ＵＳＢメモリー３１からリストアされたデータに基づき、画像形成装置２０の動作確認を行ったサービスマンが帰る（ステップＳ７）。
【００７４】
次に、リストア部２１ｃがデータベースサーバー１０からバックアップされたデータを、サービスマンのアテンド無しに、リストアする（ステップＳ８）。
【００７５】
以上、情報処理システム１における処理の流れについて説明した。
【００７６】
［処理の流れ（自動選択）］
次に、データ選択部２１ａによるデータ自動選択の処理について説明する。図６は、データ選択部２１ａによるデータ自動選択の処理について説明するためのフローチャートである。
【００７７】
まず、データ選択部２１ａは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの範囲として、使用頻度が第１のしきい値より高い画像データが指定されたか否かを判断する（ステップＳ１０）。
【００７８】
使用頻度が第１のしきい値より高い画像データが指定された場合（ステップＳ１０のＹ）、データ選択部２１ａは、使用頻度管理部２１ｄを介して、使用頻度が第１のしきい値より高い画像データを選択する（ステップＳ１１）。
【００７９】
次に、データ選択部２１ａは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの範囲として、使用頻度が第１のしきい値より高い宛先データが指定されたか否かを判断する（ステップＳ１２）。
【００８０】
使用頻度が第１のしきい値より高い宛先データが指定された場合（ステップＳ１２のＹ）、データ選択部２１ａは、使用頻度管理部２１ｄを介して、使用頻度が第１のしきい値より高い宛先データを選択する（ステップＳ１３）。
【００８１】
次に、データ選択部２１ａは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの範囲として、高いセキュリティが要求される画像データが指定されたか否かを判断する（ステップＳ１４）。
【００８２】
高いセキュリティが要求される画像データが指定された場合（ステップＳ１４のＹ）、データ選択部２１ａは、セキュリティ属性管理部２１ｅを介して、高いセキュリティが要求される画像データを選択する（ステップＳ１５）。
【００８３】
次に、データ選択部２１ａは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの範囲として、特定のユーザーに紐付いているデータが指定されたか否かを判断する（ステップＳ１６）。
【００８４】
特定のユーザーに紐付いているデータが指定された場合（ステップＳ１６のＹ）、データ選択部２１ａは、所有者属性管理部２１ｆを介して、特定のユーザーに紐付いているデータを選択する（ステップＳ１７）。
【００８５】
次に、データ選択部２１ａは、ＵＳＢメモリー３１にバックアップするデータの範囲として、自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータが指定されたか否かを判断する（ステップＳ１８）。なお、最近とは、例えば、最後に実行された１０個のジョブを表す。
【００８６】
自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータが指定された場合（ステップＳ１８のＹ）、データ選択部２１ａは、ジョブ履歴管理部２１ｇを介して、自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを選択する（ステップＳ１９）。
【００８７】
なお、上述した方法でデータを自動選択することに加えて、サービスマンがデータを個別に指定することにより選択されたデータが追加でバックアップされてもよい。
【００８８】
以上、データ選択部２１ａによるデータ自動選択の処理について説明した。
【００８９】
［補足事項］
以上のように、本発明に係る情報処理システム１は、外部記憶装置３１と、ネットワークで接続された画像形成装置２０およびデータベースサーバー１０とを含み、前記画像形成装置２０は、前記データベースサーバー１０と通信可能な第１の通信部２８と、操作部２６と、表示部２６ａと、前記外部記憶装置３１が接続可能な外部記憶制御部３０と、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータ２９ａが記憶された第１の記憶部２９と、サービスマンによる選択範囲の指示を前記操作部２６および前記表示部２６ａ経由で受け付け、前記選択範囲の中で、前記複数のデータ２９ａのうち、前記外部記憶装置３１にバックアップすべきデータを自動的に選択するデータ選択部２１ａと、前記複数のデータ２９ａのうち、前記データ選択部２１ａにより選択されたデータを接続された前記外部記憶装置３１にバックアップし、前記データ選択部２１ａにより選択されなかったデータを前記データベースサーバー１０に送信してバックアップさせるバックアップ部２１ｂと、前記外部記憶装置３１にバックアップされたデータを前記保守により交換された第１の記憶部２９にリストアした後、前記データベースサーバー１０にバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、前記保守により交換された第１の記憶部２９にリストアするリストア部２１ｃとを備え、前記データベースサーバー１０は、前記画像形成装置２０と通信可能な第２の通信部１５と、前記画像形成装置２０から送信されたデータを格納可能なデータベース１７ａが記憶された第２の記憶部１７と、前記画像形成装置２０から送られてきたデータを前記データベース１７ａに格納し、リストア時に前記データベース１７ａに格納されているデータを前記画像形成装置２０に送信するデータベース管理部１１ａとを備える。
【符号の説明】
【００９０】
１  …  情報処理システム
１０  …  データベースサーバー
１１  …  ＣＰＵ
１１ａ…  データベース管理部
１２  …  ＲＯＭ
１３  …  ＲＡＭ
１４  …  操作入力部
１５  …  通信部
１６  …  表示部
１７  …  記憶部
１７ａ…  データベース
１８  …  バス
２０  …  画像形成装置
２１  …  制御部
２１ａ…  データ選択部
２１ｂ…  バックアップ部
２１ｃ…  リストア部
２１ｄ…  使用頻度管理部
２１ｅ…  セキュリティ属性管理部
２１ｆ…  所有者属性管理部
２１ｇ…  ジョブ履歴管理部
２２  …  原稿読取部
２３  …  画像処理部
２４  …  画像メモリー
２５  …  画像形成部
２６  …  操作部
２６ａ…  表示部
２７  …  ファクシミリ通信部
２８  …  通信部
２９  …  記憶部
２９ａ…  データ
２９ｂ…  使用頻度属性
２９ｃ…  所有者属性
２９ｄ…  ジョブ履歴情報
３０  …  外部記憶制御部
３１  …  外部記憶装置（ＵＳＢメモリー）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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