(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に対する印刷を制御する印刷制御システムであって、
サーバーと、前記サーバーと通信可能な承認者端末と、前記サーバーと通信可能な画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な携帯端末とを備え、
前記サーバーは、文書情報を記憶する記憶部と、印刷決定部とを備え、
前記携帯端末は、前記画像形成装置を介して出力要求情報と位置情報とを前記サーバーに送信し、
前記出力要求情報は、前記文書情報に対応する印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求する情報を含み、
前記位置情報は、前記携帯端末の位置を示す情報を含み、
前記印刷決定部は、前記出力要求情報及び前記位置情報が前記画像形成装置を介して前記携帯端末から前記サーバーへ送信されると、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に前記印刷ジョブを送信するか否かを決定し、
前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する、印刷制御システム。
【請求項２】
前記サーバーと通信可能な原稿作成者端末を更に備え、
前記原稿作成者端末は、
前記文書情報を前記サーバーに送信し、
前記サーバーを介して内容承認依頼情報と出力承認依頼情報とを前記承認者端末に送信し、
前記内容承認依頼情報は、前記文書情報の内容の承認を依頼する情報を含み、
前記出力承認依頼情報は、前記出力条件の承認を依頼する情報を含み、
前記承認者端末は、前記文書情報の内容の承認が依頼されたことと、前記出力条件の承認が依頼されたこととを通知する通知部を備え、
前記承認者端末は、前記内容承認依頼情報に対応する前記内容承認情報と、前記出力承認依頼情報に対応する前記出力承認情報とを前記サーバーに送信する、請求項１に記載の印刷制御システム。
【請求項３】
前記携帯端末は、前記サーバーと通信可能であり、前記サーバーを介して前記出力承認依頼情報を前記承認者端末に送信する、請求項２に記載の印刷制御システム。
【請求項４】
前記サーバーと通信可能な原稿作成者端末を更に備え、
前記携帯端末は、前記サーバーと通信可能であり、
前記原稿作成者端末は、
前記文書情報を前記サーバーに送信し、
前記サーバーを介して内容承認依頼情報を前記承認者端末に送信し、
前記内容承認依頼情報は、前記文書情報の内容の承認を依頼する情報を含み、
前記携帯端末は、前記サーバーを介して出力承認依頼情報を前記承認者端末に送信し、
前記出力承認依頼情報は、前記出力条件の承認を依頼する情報を含み、
前記承認者端末は、前記文書情報の内容の承認が依頼されたことと、前記出力条件の承認が依頼されたこととを通知する通知部を備え、
前記承認者端末は、前記内容承認依頼情報に対応する前記内容承認情報と、前記出力承認依頼情報に対応する前記出力承認情報とを前記サーバーに送信する、請求項１に記載の印刷制御システム。
【請求項５】
前記承認者端末を複数台備え、
前記承認状態は、前記承認者端末の各々から前記サーバーへの前記内容承認情報の送信の有無と、前記承認者端末の各々から前記サーバーへの前記出力承認情報の送信の有無とによって変化する、請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の印刷制御システム。
【請求項６】
承認者端末及び画像形成装置の各々と通信可能なサーバーであって、
文書情報を記憶する記憶部と、
出力要求情報と位置情報とを前記サーバーが受信すると、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に印刷ジョブを送信するか否かを決定する印刷決定部と
を備え、
前記出力要求情報は、前記文書情報に対応する前記印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求し、
前記位置情報は、前記出力要求情報を送信する携帯端末の位置を示し、
前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する、サーバー。
【請求項７】
承認者端末及び画像形成装置の各々と通信可能なサーバーによる印刷制御方法であって、
文書情報を前記サーバーが記憶する工程と、
前記文書情報に対応する印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求する出力要求情報と、前記出力要求情報を送信する携帯端末の位置を示す位置情報とを前記サーバーが受信する工程と、
前記サーバーが、前記出力要求情報及び前記位置情報の受信後に、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に前記印刷ジョブを送信するか否かを決定する工程と
を包含し、
前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する、印刷制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷制御システム、サーバー、及び印刷制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
サーバーに記憶させた文書情報に対応する画像を携帯端末の操作によってプリンターから出力することができる印刷制御システムがある。このような印刷制御システムとして、特許文献１に記載の印刷制御システムは、携帯端末の位置情報に応じて、プリンターによる印刷の許可又は禁止を決定する印刷制御装置を備える。特許文献１に記載の印刷制御システムによれば、ユーザーは、所定の敷地内に位置する携帯端末から印刷指示と位置情報とを印刷制御装置に送信することにより、所定のプリンターから文書情報に対応する画像を出力することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１４８５３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の印刷制御システムは、文書情報に対する承認者による承認状態を管理していないため、例えば、印刷を許可するプリンターを承認状態に応じて変更することができない。従って、文書情報の承認状態に応じて、文書情報に対応する画像の出力を制限することができなかった。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、文書情報の承認状態に応じて、文書情報に対応する画像の出力を制限することができる印刷制御システム、サーバー、及び印刷制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る印刷制御システムは、記録媒体に対する印刷を制御する。前記印刷制御システムは、サーバーと、承認者端末と、画像形成装置と、携帯端末とを備える。前記承認者端末は、前記サーバーと通信可能である。前記画像形成装置は、前記サーバーと通信可能である。前記携帯端末は、前記画像形成装置と通信可能である。前記サーバーは、記憶部と、印刷決定部とを備える。前記記憶部は、文書情報を記憶する。前記携帯端末は、前記画像形成装置を介して出力要求情報と位置情報とを前記サーバーに送信する。前記出力要求情報は、前記文書情報に対応する印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求する情報を含む。前記位置情報は、前記携帯端末の位置を示す情報を含む。前記印刷決定部は、前記出力要求情報及び前記位置情報が前記画像形成装置を介して前記携帯端末から前記サーバーへ送信されると、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に前記印刷ジョブを送信するか否かを決定する。前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する。
【０００７】
本発明に係るサーバーは、承認者端末及び画像形成装置の各々と通信可能である。前記サーバーは、記憶部と、印刷決定部とを備える。前記記憶部は、文書情報を記憶する。前記印刷決定部は、出力要求情報と位置情報とを前記サーバーが受信すると、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に印刷ジョブを送信するか否かを決定する。前記出力要求情報は、前記文書情報に対応する前記印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求する。前記位置情報は、前記出力要求情報を送信する携帯端末の位置を示す。前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する。
【０００８】
本発明に係る印刷制御方法は、承認者端末及び画像形成装置の各々と通信可能なサーバーによる印刷制御方法である。前記印刷制御方法は、文書情報を記憶する工程と、出力要求情報と位置情報とを受信する工程と、印刷ジョブを送信するか否かを決定する工程とを包含する。前記文書情報を記憶する工程は、前記文書情報を前記サーバーが記憶する。前記出力要求情報と前記位置情報とを受信する工程は、前記文書情報に対応する印刷ジョブを送信するように前記サーバーに要求する前記出力要求情報と、前記出力要求情報を送信する携帯端末の位置を示す前記位置情報とを前記サーバーが受信する。前記印刷ジョブを送信するか否かを決定する工程は、前記サーバーが、前記出力要求情報及び前記位置情報の受信後に、前記文書情報の承認状態に応じて、前記位置情報に対応した前記画像形成装置に前記印刷ジョブを送信するか否かを決定する。前記承認状態は、前記文書情報の内容を承認する内容承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無と、前記文書情報に対応する画像の出力条件を承認する出力承認情報の前記承認者端末から前記サーバーへの送信の有無とによって変化する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書情報の承認状態に応じて、文書情報に対応する画像の出力を制限することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの概略を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの構成の一部を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの構成の一部を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの構成の一部を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの構成の一部を示すブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの構成の一部を示すブロック図である。
【図７】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの印刷制御処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの印刷制御処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に係る印刷制御システムの概略を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
【００１２】
図１を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０の全体構成を説明する。図１は、印刷制御システム１０の概略を示す図である。印刷制御システム１０は、サーバー１００と、サーバー１００と通信可能な原稿作成者端末２００と、サーバー１００と通信可能な承認者端末３００と、サーバー１００と通信可能な画像形成装置５００と、画像形成装置５００と通信可能な携帯端末４００とを備える。
【００１３】
具体的には、サーバー１００と原稿作成者端末２００と承認者端末３００と画像形成装置５００とは、ネットワークを介して互いに通信可能に接続されている。例えば、各装置は、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、又は、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して通信可能に接続される。携帯端末４００は、画像形成装置５００との間で近距離無線通信を行うことができる。近距離無線通信は、例えば、ＢＬＵＥＴＯＯＴＨ（登録商標）方式による通信である。また、携帯端末４００は、ＶＰＮ（ＶＩＲＴＵＡＬ  ＰＲＩＶＡＴＥ  ＮＥＴＷＯＲＫ）を利用することによって、画像形成装置５００を介さずにサーバー１００との間で通信を行うこともできる。
【００１４】
続いて、図２を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０におけるサーバー１００の構成を説明する。図２は、印刷制御システム１０の構成の一部を示すブロック図である。サーバー１００は、通信インターフェイス部１１０と、制御部１２０と、記憶部１３０とを備える。サーバー１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及び、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）を含む。サーバー１００は、ＣＰＵが、ＲＯＭ又はＨＤＤに格納された制御プログラムを実行することによって動作する。また、ＲＡＭは、ＣＰＵが制御プログラムを実行する際の作業領域として用いられる。
【００１５】
通信インターフェイス部１１０は、制御部１２０の指示に応じて、原稿作成者端末２００、承認者端末３００、携帯端末４００、及び画像形成装置５００の各々との間で各種情報を送受信する。例えば、通信インターフェイス部１１０は、原稿作成者端末２００から送信された文書情報Ｗと内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを受信する。
【００１６】
文書情報Ｗは、原稿作成者が原稿作成者端末２００にインストールされている各種アプリケーションソフトを使用することによって作成される。文書情報Ｗの内容は、例えば、報告書、会議用資料、又はそれらの案文原稿である。文書情報Ｗのファイル形式は、例えば、ワードファイル、エクセルファイル、又はＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルである。文書情報Ｗには、原稿作成者を識別可能な識別子（例えば、原稿作成者ＩＤ及び原稿作成者の所属チームＩＤ）が付与されている。
【００１７】
内容承認依頼情報Ｎ１は、文書情報Ｗの内容を承認するように原稿作成者が承認者に依頼する情報を含む。出力承認依頼情報Ｎ２は、文書情報Ｗに対応する画像の出力条件を承認するように原稿作成者が承認者に依頼する情報を含む。以下、文書情報Ｗに対応する画像を出力することを単に「文書情報Ｗの出力」と記載する。原稿作成者は、例えば、アプリケーションソフトを用いて内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とをサーバー１００に送信する。
【００１８】
文書情報Ｗの出力条件は、文書情報Ｗの出力を許可する画像形成装置５００の設置場所を規定する条件と、文書情報Ｗの出力を許可する時間を規定する条件とを含む。原稿作成者は、出力条件を任意に規定する。画像形成装置５００の設置場所は、設置場所を管理する管理者名（例えば、部課名、又は企業名）によって特定される。文書情報Ｗを出力することができる時間は、時刻、又は時間帯（例えば、営業時間内又は営業時間外）によって特定される。
【００１９】
制御部１２０は、印刷決定部１２１とジョブ生成部１２２とを含む。制御部１２０は、原稿作成者端末２００から受信した文書情報Ｗと内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを記憶部１３０に記憶させる。
【００２０】
さらに、制御部１２０は、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを通信インターフェイス部１１０を介して承認者端末３００に送信する。例えば、制御部１２０は、アプリケーションソフト又は電子メールを使用して、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを承認者端末３００に送信する。
【００２１】
制御部１２０は、承認者端末３００から送信される内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４の各々を通信インターフェイス部１１０を介して受信する。内容承認情報Ｎ３は、承認者が内容承認依頼情報Ｎ１を確認して文書情報Ｗの内容を承認したことを示す情報を含む。出力承認情報Ｎ４は、承認者が出力承認依頼情報Ｎ２を確認して文書情報Ｗの出力条件を承認したことを示す情報を含む。制御部１２０は、受信した内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とを記憶部１３０に記憶させる。
【００２２】
また、制御部１２０は、画像形成装置５００から送信される出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを通信インターフェイス部１１０を介して受信する。詳細には、出力要求情報Ｎ５及び位置情報Ｎ６は、ユーザーの操作に応じて携帯端末４００から画像形成装置５００を経由して通信インターフェイス部１１０に送信される。出力要求情報Ｎ５は、文書情報Ｗに対応する印刷ジョブＪを送信するようにサーバー１００に要求する情報を含む。位置情報Ｎ６は、出力要求情報Ｎ５を送信した携帯端末４００の位置を示す情報を含む。制御部１２０は、受信した出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを記憶部１３０に記憶させる。
【００２３】
記憶部１３０は、ＨＤＤのような不揮発性メモリーである。記憶部１３０は、文書情報Ｗ、内容承認依頼情報Ｎ１、出力承認依頼情報Ｎ２、内容承認情報Ｎ３、出力承認情報Ｎ４、出力要求情報Ｎ５、位置情報Ｎ６、識別情報リスト、及び規定条件を示す情報の各々を記憶する。
【００２４】
識別情報リストは、複数の画像形成装置５００の各々を識別するための識別情報を含む。印刷ジョブＪが送信される送信先候補の画像形成装置５００を識別することが識別情報によって可能である。具体的には、識別情報は、画像形成装置５００の設置場所を示す位置情報（例えば、緯度情報及び経度情報）、及び画像形成装置５００の設置場所を管理する管理者名を示す情報を含む。管理者は、例えば、原稿作成者が所属するチーム、チームが所属する部課、部課が所属する事業所、事業所が所属する企業、又は、原稿作成者が所属しない取引先企業である。
【００２５】
規定条件は、文書情報Ｗの出力を許可する画像形成装置５００の設置場所を規定する。規定条件は、例えば、文書情報Ｗの出力を許可する画像形成装置５００の設置場所を原稿作成者の所属チームが管理する場所に規定する。また、例えば、規定条件は、文書情報Ｗの出力を許可する画像形成装置５００の設置場所を取引先企業を含む全ての管理者が管理する場所に規定する。以下、原稿作成者の所属チーム等が管理する場所に設置された画像形成装置５００を単に「原稿作成者の所属チーム等の画像形成装置５００」と記載する。規定条件が設定されることによって、文書情報Ｗの管理に対するセキュリティーの強化が図られる。
【００２６】
また、規定条件は、文書情報Ｗの出力を許可する時間を規定することもできる。規定条件は、例えば、特定の時刻、特定の時間帯、特定の曜日、又は、終日を時間として規定する。規定条件は、例えば、「携帯端末４００が画像形成装置５００に出力要求情報Ｎ５を発信してから３分以内」を時間として規定することもできる。これにより、携帯端末４００を操作して出力を要求したユーザー以外の第三者によって、文書情報Ｗが記録された用紙が盗まれないようにすることができる。従って、セキュリティーの強化を図ることができる。
【００２７】
印刷決定部１２１は、出力要求情報Ｎ５及び位置情報Ｎ６が画像形成装置５００から通信インターフェイス部１１０へ送信されると、文書情報Ｗの承認状態に応じて、位置情報Ｎ６に対応した画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信するか否かを決定する。位置情報Ｎ６に対応した画像形成装置５００は、携帯端末４００から受信した位置情報Ｎ６をサーバー１００に送信した画像形成装置５００である。
【００２８】
承認状態は、内容承認情報Ｎ３の承認者端末３００からサーバー１００への送信の有無と、出力承認情報Ｎ４の承認者端末３００からサーバー１００への送信の有無とによって変化する。すなわち、承認状態は、承認者端末３００がサーバー１００に内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４の両方を送信した場合と、これらのいずれか一方のみを送信した場合と、これらのいずれをも送信していない場合とによって異なる。以下、「承認者端末３００がサーバー１００に内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４の両方を送信した場合」を「内容及び出力承認済み」、「承認者端末３００がサーバー１００に内容承認情報Ｎ３のみを送信した場合」を「内容承認済み」、「承認者端末３００がサーバー１００に出力承認情報Ｎ４のみを送信した場合」を「出力承認済み」、「承認者端末３００がサーバー１００に内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４のいずれをも送信していない場合」を「内容及び出力未承認」とそれぞれ記載する。記憶部１３０は、これらのような承認状態を示す各パターンを予め記憶している。
【００２９】
印刷決定部１２１は、承認状態が「内容及び出力承認済み」であれば、出力条件が規定する条件に従い画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信することを決定する。例えば、出力条件が「原稿作成者の所属企業の画像形成装置５００、及び終日」を規定している場合、印刷決定部１２１は、原稿作成者の所属企業の画像形成装置５００に限り、終日、文書情報Ｗを出力させることを決定する。
【００３０】
また、承認状態が「内容承認済み」、「出力承認済み」、又は「内容及び出力未承認」であっても、印刷決定部１２１は、承認状態ごとに規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００に限り、文書情報Ｗを出力することを決定する。これにより、ユーザーは、承認状態ごとにセキュリティーを強化する度合いを変更できる。従って、ユーザーは、希望する出力条件に対する承認状態が「内容及び出力承認済み」でなくても、規定条件によって定められた画像形成装置５００から文書情報Ｗを出力することができる。
【００３１】
例えば、承認状態が「内容承認済み」であれば、印刷決定部１２１は、原稿作成者の所属部課の画像形成装置５００に限り文書情報Ｗを出力することを決定する。承認状態が「出力承認済み」であれば、印刷決定部１２１は、例えば、原稿作成者の所属事業所の画像形成装置５００に限り文書情報Ｗを出力することを決定する。承認状態が「内容及び出力未承認」であれば、印刷決定部１２１は、例えば、原稿作成者の所属チームの画像形成装置５００に限り文書情報Ｗを出力することを決定する。
【００３２】
印刷決定部１２１は、決定結果をジョブ生成部１２２に通知する。ジョブ生成部１２２は、決定結果に基づいて文書情報Ｗに対応する印刷ジョブＪを生成する。ジョブ生成部１２２は、許可された画像形成装置５００に通信インターフェイス部１１０を介して印刷ジョブＪを送信する。
【００３３】
続いて、図３を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０における原稿作成者端末２００の構成を説明する。図３は、印刷制御システム１０の構成の一部を示すブロック図である。原稿作成者端末２００は、ユーザーが操作可能な入力部２１０と、表示部２２０と、記憶部２３０と、制御部２４０と、通信インターフェイス部２５０とを備える。原稿作成者端末２００は、例えば、パーソナルコンピューターである。原稿作成者端末２００は、原稿作成者によって操作される。原稿作成者は、例えば、企業の一般社員である。
【００３４】
原稿作成者端末２００は、サーバー１００と同様に、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＨＤＤを含む。原稿作成者端末２００は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）を含む各種プログラムをＣＰＵが実行することによって動作する。各種プログラムは、ＲＯＭ又はＨＤＤに格納される。例えば、ＨＤＤには、文書作成又は表計算を行うアプリケーションソフト、及びプリンタードライバーが格納される。
【００３５】
入力部２１０と表示部２２０とは、ユーザーインターフェイスとして機能する。入力部２１０は、原稿作成者の操作を受け付ける。入力部２１０としては、例えば、キーボード、又はマウスが使用される。原稿作成者は、入力部２１０を操作してアプリケーションソフトを起動し、文書情報Ｗを作成する。表示部２２０は、各種情報を原稿作成者に通知する。表示部２２０としては、例えば、液晶ディスプレーが使用される。一体化された入力部２１０及び表示部２２０としては、タッチパネルが使用される。
【００３６】
記憶部２３０は、各種データを記憶可能である。記憶部２３０は、ＨＤＤ又はフラッシュメモリーのような不揮発性メモリーである。記憶部２３０は、文書情報Ｗを記憶する。
【００３７】
制御部２４０は、原稿作成者の操作に応じて、文書情報Ｗを通信インターフェイス部２５０を介してサーバー１００に送信する。
【００３８】
原稿作成者は、入力部２１０を操作してアプリケーションソフトを起動し、所定のフォームに内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを入力する。制御部２４０は、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とをサーバー１００を介して承認者端末３００に送信する。
【００３９】
通信インターフェイス部２５０は、制御部２４０の指示に応じて、サーバー１００との間で各種情報を送受信する。
【００４０】
続いて、図４を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０における承認者端末３００の構成を説明する。図４は、印刷制御システム１０の構成の一部を示すブロック図である。承認者端末３００は、原稿作成者端末２００と同様に、入力部３１０と、表示部３２０と、記憶部３３０と、制御部３４０と、通信インターフェイス部３５０とを備える。また、承認者端末３００は、原稿作成者端末２００と同様に、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＨＤＤを含む。承認者端末３００は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）を含む各種プログラムをＣＰＵが実行することによって動作する。承認者端末３００は、例えば、パーソナルコンピューターである。
【００４１】
承認者端末３００は、承認者によって操作される。承認者は、原稿作成者が作成した文書情報Ｗの内容と出力とを承認する権限を有する。承認者は、例えば、原稿作成者の上司（例えば、課長、部長又は社長）である。
【００４２】
制御部３４０は、原稿作成者端末２００からサーバー１００を介して送信された内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを受信する。制御部３４０は、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを記憶部３３０に記憶させる。
【００４３】
表示部３２０は、承認者に各種情報を通知する通知部として機能する。表示部３２０は、例えば、文書情報Ｗの内容の承認が依頼されたことと、出力条件の承認が依頼されたこととを承認者に通知する。
【００４４】
通知を確認した承認者は、承認者端末３００の記憶部３３０に記憶されている内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを確認する。承認者は、記憶部１３０に記憶されている文書情報Ｗの内容の是非と出力条件の是非とに応じて、文書情報Ｗを承認する。
【００４５】
その後、制御部３４０は、承認者の操作に応じて、内容承認依頼情報Ｎ１に対応する内容承認情報Ｎ３と、出力承認依頼情報Ｎ２に対応する出力承認情報Ｎ４とをサーバー１００に送信する。内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４の各々は、例えば、アプリケーションソフト又は電子メールを使用して送信される。
【００４６】
続いて、図５を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０における携帯端末４００の構成を説明する。図５は、印刷制御システム１０の構成の一部を示すブロック図である。携帯端末４００は、原稿作成者端末２００と同様に、入力部４１０と、表示部４２０と、制御部４３０と、通信インターフェイス部４４０とを備える。また、携帯端末４００は、サーバー１００と同様に、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＨＤＤを含む。携帯端末４００は、ＣＰＵが、ＲＯＭ又はＨＤＤに格納された制御プログラムを実行することによって動作する。携帯端末４００は、例えば、スマートフォン、タブレット端末装置、又は携帯電話機である。
【００４７】
携帯端末４００は、例えば、原稿作成者、又は文書情報Ｗを印刷することを原稿作成者から委託された社員によって携帯される。
【００４８】
通信インターフェイス部４４０は、制御部４３０の指示に応じて、画像形成装置５００又はサーバー１００との間で各種情報を送受信する。
【００４９】
画像形成装置５００の設置場所に原稿作成者が到着すると、原稿作成者は、入力部４１０を操作し、制御部４３０に携帯端末４００の位置情報Ｎ６を取得させる。制御部４３０は、例えば、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）を介して位置情報Ｎ６を取得する。
【００５０】
原稿作成者は、入力部４１０を操作してアプリケーションソフトを起動し、所定のフォームに出力要求情報Ｎ５を入力する。制御部４３０は、画像形成装置５００を介してサーバー１００に出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを送信する。
【００５１】
また、原稿作成者は、必要に応じて携帯端末４００から、サーバー１００を介して承認者端末３００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信することができる。原稿作成者は、携帯端末４００にインストールされているアプリケーションソフトを使用して、出力承認依頼情報Ｎ２を作成する。制御部４３０は、ＶＰＮを利用してサーバー１００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信する。
【００５２】
続いて、図６を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０における画像形成装置５００の構成を説明する。図６は、印刷制御システム１０の構成の一部を示すブロック図である。画像形成装置５００は、通信インターフェイス部５１０と、記憶部５２０と、制御部５３０と、画像形成部５４０とを備える。また、画像形成装置５００は、サーバー１００と同様に、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＨＤＤを含む。画像形成装置５００は、ＣＰＵが、ＲＯＭ又はＨＤＤに格納された制御プログラムを実行することによって動作する。画像形成装置５００は、例えば、複写機、プリンター、又は複合機である。
【００５３】
通信インターフェイス部５１０は、制御部５３０の指示に応じて、サーバー１００及び携帯端末４００の各々との間で各種情報を送受信する。
【００５４】
制御部５３０は、携帯端末４００から送信された出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを通信インターフェイス部５１０を介して受信する。制御部５３０は、受信した出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とをサーバー１００に送信する。
【００５５】
また、制御部５３０は、サーバー１００から送信された印刷ジョブＪを通信インターフェイス部５１０を介して受信する。記憶部５２０は、サーバー１００から送信された印刷ジョブＪを記憶する。制御部５３０は、受信した印刷ジョブＪを画像形成部５４０に送信し、文書情報Ｗに対応する画像を記録媒体Ｐ（図１参照）に形成させる（出力させる。）。
【００５６】
続いて、図７を参照して、本実施形態に係る印刷制御システム１０の印刷制御処理を説明する。図７は、印刷制御システム１０の印刷制御処理を示すフローチャートである。
【００５７】
ステップＳ１０１において、原稿作成者端末２００は、サーバー１００に文書情報Ｗを送信する。具体的には、原稿作成者は、原稿作成者端末２００にインストールされている各種アプリケーションソフトを使用して文書情報Ｗを作成する。原稿作成者端末２００の制御部２４０は、原稿作成者の操作に応じて、文書情報Ｗをサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から送信された文書情報Ｗをサーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。印刷制御処理は、ステップＳ１０３に進む。
【００５８】
次に、ステップＳ１０３において、原稿作成者端末２００は、サーバー１００に内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを送信する。具体的には、原稿作成者は、原稿作成者端末２００にインストールされているアプリケーションソフトを使用して、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを作成する。原稿作成者端末２００の制御部２４０は、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とをサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から送信された内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とをサーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。印刷制御処理は、ステップＳ１０５に進む。
【００５９】
次に、ステップＳ１０５において、サーバー１００は、承認者端末３００に内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを送信する。具体的には、サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から受信した内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを承認者端末３００に送信する。承認者端末３００の制御部３４０は、内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを受信し、承認者端末３００の記憶部３３０に記憶させる。承認者は、文書情報Ｗの内容（例えば、各種報告書）の是非と出力条件（例えば、原稿作成者の所属企業の画像形成装置５００、及び、終日）の是非とに応じて、内容と出力条件とを承認するか否かを判断する。承認者端末３００の制御部３４０は、承認者の操作に応じて、内容承認依頼情報Ｎ１に対応する内容承認情報Ｎ３と、出力承認依頼情報Ｎ２に対応する出力承認情報Ｎ４とをサーバー１００に送信する。印刷制御処理は、ステップＳ１０７に進む。
【００６０】
次に、ステップＳ１０７において、携帯端末４００は、画像形成装置５００に出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを送信する。具体的には、原稿作成者は、携帯端末４００にインストールされているアプリケーションソフトを使用して出力要求情報Ｎ５を作成する。携帯端末４００の制御部４３０は、画像形成装置５００に出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを送信する。画像形成装置５００の制御部５３０は、携帯端末４００から送信された出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを受信する。印刷制御処理は、ステップＳ１０９に進む。
【００６１】
次に、ステップＳ１０９において、画像形成装置５００は、出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とをサーバー１００に送信する。具体的には、画像形成装置５００の制御部５３０は、携帯端末４００から送信された出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とをサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、送信された出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とをサーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。印刷制御処理は、ステップＳ１１１に進む。
【００６２】
次に、ステップＳ１１１において、サーバー１００が内容承認情報Ｎ３を受信した場合（ステップＳ１１１：Ｙｅｓ）、印刷制御処理はステップＳ１１３に進む。具体的には、サーバー１００の制御部１２０は、承認者端末３００から内容承認情報Ｎ３が送信された場合、サーバー１００の記憶部１３０に内容承認情報Ｎ３を記憶させる。その後、印刷制御処理はステップＳ１１３に進む。一方、サーバー１００が承認者端末３００から内容承認情報Ｎ３を受信していない場合（ステップＳ１１１：Ｎｏ）、印刷制御処理はステップＳ１１９に進む。
【００６３】
次に、ステップＳ１１３において、サーバー１００が出力承認情報Ｎ４を受信した場合（ステップＳ１１３：Ｙｅｓ）、印刷制御処理はステップＳ１１５に進む。具体的には、サーバー１００の制御部１２０は、承認者端末３００から出力承認情報Ｎ４が送信された場合、サーバー１００の記憶部１３０に出力承認情報Ｎ４を記憶させる。印刷決定部１２１は、承認状態が「内容及び出力承認済み」であると判定する。その後、印刷制御処理はステップＳ１１５に進む。一方、サーバー１００が承認者端末３００から出力承認情報Ｎ４を受信していない場合（ステップＳ１１３：Ｎｏ）、印刷制御処理はステップＳ１２５に進む。
【００６４】
次に、ステップＳ１１５において、サーバー１００は、画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信する。具体的には、印刷決定部１２１は、出力条件が規定する条件に従い画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信することを決定する。ジョブ生成部１２２は、決定結果に基づいて文書情報Ｗに対応する印刷ジョブＪを生成する。ジョブ生成部１２２は、許可された画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信する。印刷制御処理は、ステップＳ１１７に進む。
【００６５】
次に、ステップＳ１１７において、画像形成装置５００は、文書情報Ｗを印刷する。具体的には、画像形成装置５００の制御部５３０は、サーバー１００から送信された印刷ジョブＪを受信し、画像形成装置５００の記憶部５２０に記憶させる。画像形成装置５００の制御部５３０は、受信した印刷ジョブＪを画像形成部５４０に送信し、文書情報Ｗに対応する画像を記録媒体Ｐに形成させる（出力させる。）。その後、印刷制御処理は終了する。
【００６６】
次に、ステップＳ１１９において、サーバー１００が出力承認情報Ｎ４を受信した場合（ステップＳ１１９：Ｙｅｓ）、印刷制御処理はステップＳ１２１に進む。具体的には、ステップＳ１１９は、上述したステップＳ１１３と同様の処理を実行する。但し、サーバー１００が承認者端末３００から内容承認情報Ｎ３を受信していないため、印刷決定部１２１は、承認状態が「出力承認済み」であると判定する。その後、印刷制御処理はステップＳ１２１に進む。一方、サーバー１００が承認者端末３００から出力承認情報Ｎ４を受信していない場合（ステップＳ１１９：Ｎｏ）、印刷制御処理は、ステップＳ１２３に進む。具体的には、印刷決定部１２１は、承認状態が「内容及び出力未承認」であると判定する。その後、印刷制御処理はステップＳ１２３に進む。
【００６７】
次に、ステップＳ１２１において、サーバー１００は、文書情報Ｗの出力を制限する。具体的には、印刷決定部１２１は、規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００に限り、文書情報Ｗを出力することを決定する。規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００は、例えば、原稿作成者の所属事業所の画像形成装置５００である。ジョブ生成部１２２は、決定結果に基づいて文書情報Ｗに対応する印刷ジョブＪを生成する。ジョブ生成部１２２は、許可された画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信する。その後、印刷制御処理は、上述したステップＳ１１７と同様の処理を実行して終了する。
【００６８】
次に、ステップＳ１２３において、サーバー１００は、文書情報Ｗの出力を制限する。具体的には、ステップＳ１２３は、上述したステップＳ１２１と同様の処理を実行する。但し、承認状態が「内容及び出力未承認」であるため、規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００は、例えば、原稿作成者の所属チームの画像形成装置５００である。その後、印刷制御処理は終了する。
【００６９】
次に、ステップＳ１２５において、サーバー１００は、文書情報Ｗの出力を制限する。具体的には、ステップＳ１２５は、上述したステップＳ１２１と同様の処理を実行する。但し、承認状態が「内容承認済み」であるため、規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００は、例えば、原稿作成者の所属部課の画像形成装置５００である。その後、印刷制御処理は終了する。
【００７０】
続いて、図８を参照して、携帯端末４００からサーバー１００を介して承認者端末３００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信する場合の印刷制御処理を説明する。図８は、印刷制御システム１０の印刷制御処理を示すフローチャートである。
【００７１】
ステップＳ１０１は、図７を参照して説明したステップＳ１０１に対応しており、同様の印刷制御処理を実行する。印刷制御処理は、ステップＳ２０３Ａに進む。
【００７２】
次に、ステップＳ２０３Ａにおいて、原稿作成者端末２００は、サーバー１００に内容承認依頼情報Ｎ１を送信する。具体的には、原稿作成者は、原稿作成者端末２００にインストールされているアプリケーションソフトを使用して、内容承認依頼情報Ｎ１を作成する。原稿作成者端末２００の制御部２４０は、内容承認依頼情報Ｎ１をサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から送信された内容承認依頼情報Ｎ１をサーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。印刷制御処理は、ステップＳ２０３Ｂに進む。
【００７３】
次に、ステップＳ２０３Ｂにおいて、携帯端末４００は、サーバー１００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信する。具体的には、原稿作成者は、携帯端末４００にインストールされているアプリケーションソフトを使用して、出力承認依頼情報Ｎ２を作成する。携帯端末４００の制御部４３０は、ＶＰＮを利用して出力承認依頼情報Ｎ２をサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から送信された出力承認依頼情報Ｎ２をサーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。印刷制御処理は、ステップＳ２０５Ａに進む。
【００７４】
次に、ステップＳ２０５Ａにおいて、サーバー１００は、承認者端末３００に内容承認依頼情報Ｎ１を送信する。具体的には、サーバー１００の制御部１２０は、原稿作成者端末２００から受信した内容承認依頼情報Ｎ１を承認者端末３００に送信する。承認者端末３００の制御部３４０は、内容承認依頼情報Ｎ１を受信し、承認者端末３００の記憶部３３０に記憶させる。承認者は、文書情報Ｗの内容（例えば、各種報告書）の是非に応じて、内容を承認する。承認者端末３００の制御部３４０は、承認者の操作に応じて、内容承認依頼情報Ｎ１に対応する内容承認情報Ｎ３をサーバー１００に送信する。印刷制御処理は、ステップＳ２０５Ｂに進む。
【００７５】
次に、ステップＳ２０５Ｂにおいて、サーバー１００は、承認者端末３００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信する。具体的には、サーバー１００の制御部１２０は、携帯端末４００から受信した出力承認依頼情報Ｎ２を承認者端末３００に送信する。承認者端末３００の制御部３４０は、出力承認依頼情報Ｎ２を受信し、承認者端末３００の記憶部３３０に記憶させる。承認者は、文書情報Ｗの出力条件（例えば、原稿作成者の所属企業の画像形成装置５００、及び、終日）の是非に応じて、出力条件を承認する。承認者端末３００の制御部３４０は、承認者の操作に応じて、出力承認依頼情報Ｎ２に対応する出力承認情報Ｎ４をサーバー１００に送信する。印刷制御処理は、ステップＳ１０７に進む。
【００７６】
次に、図８に示すステップＳ１０７〜ステップＳ１２５の各々は、図７を参照して説明したステップＳ１０７〜ステップＳ１２５の各々に対応しており、同様の処理を実行する。ステップＳ１１７、ステップＳ１２１、ステップＳ１２３、及びステップＳ１１７の各々の実行の後、印刷処理は終了する。
【００７７】
以上、図１から図７を参照して説明したように、本実施形態によれば、携帯端末４００は、画像形成装置５００を介して出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とをサーバー１００へ送信する。印刷決定部１２１は、文書情報Ｗの承認状態に応じて、位置情報Ｎ６に対応した画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信するか否かを決定する。これにより、文書情報Ｗの承認状態に応じて、文書情報Ｗの出力を制限することができる。従って、セキュリティーを維持しつつ、利便性に応じて文書情報Ｗを出力することができる。
【００７８】
さらに、本実施形態によれば、原稿作成者端末２００は、サーバー１００を介して内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを承認者端末３００に送信することができる。これにより、承認者は、サーバー１００に定期的にアクセスすることなく、文書情報Ｗの内容の承認が依頼されたことと、出力条件の承認が依頼されたこととを容易に認識することができる。従って、文書情報Ｗの承認に要する時間を短縮することができる。
【００７９】
また、図５及び図８を参照して説明したように、本実施形態によれば、携帯端末４００は、ＶＰＮを利用してサーバー１００を介して承認者端末３００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信することもできる。従って、原稿作成者が原稿作成者端末２００から遠く離れた場所（例えば、訪問先の企業）に移動した際、それまでに原稿作成者端末２００から承認者端末３００に出力承認依頼情報Ｎ２を送信していなかったとしても、原稿作成者は、必要に応じて移動先で、文書情報Ｗを出力することができる。
【００８０】
なお、複数の承認者（例えば、部長及び社長）の各々がオフィスの自席に承認者端末３００を有しているような実施形態において、印刷制御システム１０は、承認者端末３００を複数台備えることができる。以下は、図９を参照して、印刷制御システム１０が２台の承認者端末３００を備える実施形態について説明する。図９は、印刷制御システム１０の概略を示す図である。但し、承認者端末３００を複数台備える印刷制御システム１０の構成及び印刷制御処理は、承認者端末３００が複数台である点を除き、図１〜図８を参照して説明した実施形態と同様であるため、重複部分の説明は省略する。
【００８１】
原稿作成者端末２００には、文書情報Ｗの種類に応じて各種フォームが予めインストールされている。各種フォームには、承認者名及び承認者数を示す承認者欄が設けられている。原稿作成者は、例えば、２人の承認者を示す承認欄を備えたフォームを使用して内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを作成する。矢印（Ｉ）で示すように、原稿作成者端末２００は、２人の承認者が使用する承認者端末３００のうちの一方（例えば、部長が使用する承認者端末３００）にサーバー１００を介して内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを送信する。
【００８２】
最初の承認者（以下、「第１承認者」と記載する。）は、文書情報Ｗの内容の是非と出力条件の是非とに応じて、内容と出力条件とを承認するか否かを判断する。第１承認者は、例えば、複数の承認者のうち最も低い役職に就く者である。矢印（ＩＩ）で示すように、第１承認者が使用する承認者端末３００は、例えば、内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とをサーバー１００に送信する。
【００８３】
サーバー１００の制御部１２０は、第１承認者が使用する承認者端末３００から送信された内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とを受信し、サーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。その後、矢印（ＩＩＩ）で示すように、サーバー１００の制御部１２０は、他方の承認者端末３００（例えば、社長が使用する承認者端末３００）に内容承認依頼情報Ｎ１と出力承認依頼情報Ｎ２とを送信する。
【００８４】
第１承認者の次の承認者（以下、「第２承認者」と記載する。）は、第１承認者と同様に、文書情報Ｗの内容と出力条件とを承認するか否かを判断する。第２承認者は、例えば、第１承認者よりも高い役職に就く者である。矢印（ＩＶ）で示すように、第２承認者が使用する承認者端末３００の制御部３４０は、第１承認者が使用する承認者端末３００と同様に、例えば、内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とをサーバー１００に送信する。サーバー１００の制御部１２０は、第２承認者が使用する承認者端末３００から送信された内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とを受信し、サーバー１００の記憶部１３０に記憶させる。
【００８５】
印刷決定部１２１は、文書情報Ｗの承認状態に応じて、画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信するか否かを決定する。承認状態は、承認者端末３００の各々からサーバー１００への内容承認情報Ｎ３の送信の有無と、承認者端末３００の各々からサーバー１００への出力承認情報Ｎ４の送信の有無とによって変化する。すなわち、承認状態は、図１〜図８を参照して説明した承認状態（「内容及び出力承認済み」、「内容承認済み」、「出力承認済み」、又は「内容及び出力未承認」）が最終承認者による承認の有無に応じて更に場合分けされる。最終承認者は、複数の承認者のうち最後の承認者を示す。承認者が２人である実施形態において、最終承認者は、第２承認者を示す。
【００８６】
最終承認者が使用する承認者端末３００がサーバー１００に内容承認情報Ｎ３と出力承認情報Ｎ４とを送信している場合、印刷決定部１２１は、出力条件が規定する条件に従い画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信することを決定する。
【００８７】
一方、最終承認者が使用する承認者端末３００がサーバー１００へ内容承認情報Ｎ３及び出力承認情報Ｎ４のうち少なくとも一方を送信していない場合、印刷決定部１２１は、承認状態ごとに規定条件が規定する場所に設置された画像形成装置５００に限り、文書情報Ｗを出力することを決定する。これにより、ユーザーは、承認状態ごとにセキュリティーを強化する度合いを変更できる。例えば、第１承認者による承認状態が「内容及び出力承認済み」であり、第２承認者による承認状態が「内容及び出力未承認」であれば、印刷決定部１２１は、原稿作成者の所属部課の画像形成装置５００に限り、文書情報Ｗを出力することを決定する。
【００８８】
このようにして、印刷決定部１２１は、複数の承認者による承認状態に応じて、画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信するか否かを決定することができる。従って、複数の承認者による承認状態に応じて、文書情報Ｗの出力条件を更に細かく調整することができる。
【００８９】
以上、図面（図１〜図９）を参照しながら本発明の実施形態を説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、下記に示す（１）及び（２））。また、上記の各実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることによって、種々の発明の形成が可能である。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。図面は、理解しやすくするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
【００９０】
（１）図１〜図９を参照して説明したサーバー１００の記憶部１３０は、原稿作成者端末２００から送信された文書情報Ｗを記憶していたが、本発明はこれに限られない。例えば、記憶部１３０は、サーバー１００本体に設けられたＵＳＢを介してＵＳＢメモリーから入力された文書情報Ｗを記憶することができる。
【００９１】
（２）図１〜図９を参照して説明した携帯端末４００は、画像形成装置５００を介してサーバー１００に出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを送信していたが、本発明はこれに限られない。例えば、携帯端末４００は、画像形成装置５００を介さずにＶＰＮを利用してサーバー１００に出力要求情報Ｎ５と位置情報Ｎ６とを送信することができる。サーバー１００は、位置情報Ｎ６が示す位置の最寄りに設置されている画像形成装置５００に印刷ジョブＪを送信することができる。
【産業上の利用可能性】
【００９２】
本発明は、印刷制御システムの分野に利用可能である。
【符号の説明】
【００９３】
１０    印刷制御システム
１００  サーバー
１２１  印刷決定部
１３０  記憶部
２００  原稿作成者端末
３００  承認者端末
３２０  表示部（通知部）
４００  携帯端末
５００  画像形成装置
Ｊ      印刷ジョブ
Ｎ１    内容承認依頼情報
Ｎ２    出力承認依頼情報
Ｎ３    内容承認情報
Ｎ４    出力承認情報
Ｎ５    出力要求情報
Ｎ６    位置情報
Ｐ      記録媒体
Ｗ      文書情報
【図１】
0006265167.tif 000002
【図２】
0006265167.tif 000003
【図３】
0006265167.tif 000004
【図４】
0006265167.tif 000005
【図５】
0006265167.tif 000006
【図６】
0006265167.tif 000007
【図７】
0006265167.tif 000008
【図８】
0006265167.tif 000009
【図９】
0006265167.tif 000010