(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像データを読み取る原稿読取部と、読み取った前記画像データを情報端末に送信する通信部とを備え、前記原稿読取部の読み取り操作に関する解像度設定のデフォルト値をユーザー毎に記憶している画像形成装置であって、
送信した前記画像データのデータ利用情報と端末情報とを前記情報端末から取得する情報取得部と、
前記データ利用情報と前記端末情報とがデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断し、前記データ利用情報と前記端末情報とのいずれもが前記デフォルト値書き換え基準に到達した場合には、前記解像度設定の前記デフォルト値の書き換えを提案するデフォルト値判定部とを具備することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種操作に関するデフォルト値をユーザー毎に設定可能な画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）や複写機等の画像形成装置において、印刷操作等の各種操作に係るデフォルト値をユーザー毎に設定可能に構成されている（例えば、特許文献１参照）。これにより、ユーザーの嗜好に合わせたデフォルト値を設定することで、ユーザーの操作が簡略化される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１５６２７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、デフォルト値がユーザーの嗜好に合致していない場合があり、デフォルト値の状態で行われた印刷にムダな費用が発生してしまうことがある。例えば、カラー設定のデフォルト値が「カラー」であり、いつもユーザーがカラー設定を「モノクロ」に変更してコピーをしている場合、たまたま、「モノクロ」への変更を忘れてしまうことがある。すると、カラー設定のデフォルト値が反映され、カラー印刷が行われてしまい、ムダな費用が発生する。これでは、昨今の経費低減が叫ばれる時代において、経費を少しでも抑えたいというユーザーの要求に満足に応えることができない。
【０００５】
本発明の目的は、上記問題点を解決し、ユーザーに適したデフォルト値を提案することができる画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、原稿の画像データを読み取る原稿読取部と、読み取った前記画像データを情報端末に送信する通信部とを備え、前記原稿読取部の読み取り操作に関する解像度設定のデフォルト値をユーザー毎に記憶している画像形成装置であって、送信した前記画像データのデータ利用情報と端末情報とを前記情報端末から取得する情報取得部と、前記データ利用情報と前記端末情報とがデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断し、前記データ利用情報と前記端末情報とのいずれもが前記デフォルト値書き換え基準に到達した場合には、前記解像度設定の前記デフォルト値の書き換えを提案するデフォルト値判定部とを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ユーザーが想定していないデフォルト値から、ユーザーに適したデフォルト値への書き換えを提案することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る画像形成装置の実施の形態の内部構成を示す概略模式断面図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す操作部から行う各種操作における設定例を示す図である。
【図４】図２に示すデフォルト値判定部によるカラー設定に関するデフォルト値の書き換え提案動作を説明するフローチャートである。
【図５】図２に示すデフォルト値判定部によって液晶表示部に表示されるデフォルト値書き換え提案画面例を示す図である。
【図６】図２に示すデフォルト値判定部による枚数低減に関するデフォルト値の書き換え提案動作を説明するフローチャートである。
【図７】図２に示すデフォルト値判定部による印刷画質設定に関するデフォルト値の書き換え提案動作を説明するフローチャートである。
【図８】図２に示すデフォルト値判定部による解像度設定に関するデフォルト値の書き換え提案動作を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。
本実施の形態の画像形成装置１は、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）や複写機であり、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部５とを備えている。原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタートキーやテンキーやＬＣＤ等からなる操作部５は、画像形成装置１の手前側に配設されている。
【００１０】
操作部５には、液晶表示部５１、操作キー５２が設けられている。ユーザーは操作部５を操作して指示を入力することで、画像形成装置１に印刷動作や読み取り動作等の各種機能を実行させる。液晶表示部５１は、画像形成装置の状態を示したり、画像形成状況や印刷部数を表示したり、タッチパネルとして各種操作を行えるようになっている。その他、操作部５には、操作キー５２として、画像形成を開始するようにユーザーが指示するスタートボタン、画像形成を中止する際等に使用するストップ／クリアボタン等が設けられている。
【００１１】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、ＬＥＤ及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成された隙間を有する。
【００１２】
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを記録紙Ｐに印刷する印刷データとして本体部４に出力する。また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを記録紙Ｐに印刷する印刷データとして本体部４に出力する。
【００１３】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
【００１４】
本体部４は、記録紙Ｐに印刷を施す記録部７を備えると共に、記録紙給紙部４１と、記録紙搬送部４２とを備えている。記録紙給紙部４１は、記録紙Ｐを収納する複数の給紙カセット４１１と、給紙カセット４１１から記録紙Ｐを１枚ずつ記録紙搬送部４２に繰り出す給紙ローラー４１２とを備えている。記録紙搬送部４２は、記録紙給紙部４１から繰り出された記録紙Ｐを記録部７に供給する搬送ローラー４２１と、記録部７への記録紙Ｐの供給タイミングを制御するレジストローラー４２２と、記録部７によって記録が施された記録紙Ｐを胴内トレイ６に排出する排出ローラー４２３と、両面印刷を行うための用紙反転搬送路４２４を含んでいる。両面印刷が行われる場合、まず、記録紙給紙部４１から繰り出された記録紙Ｐに対して、記録部７によって片面に印刷を施す。次に、記録紙Ｐを排出ローラー４２３の位置まで搬送し、記録紙Ｐが胴内トレイ６に排出される前に排出ローラー４２３を逆回転して、記録紙Ｐを用紙反転搬送路４２４に搬送する。用紙反転搬送路４２４に搬送された記録紙Ｐは、その裏表が反転した状態で再び記録部７に搬送され、先に印刷した面と反対の面に印刷が施される。このようにして両面印刷が行われた記録紙Ｐは、胴内トレイ６へ排出される。
【００１５】
記録部７には、異なる４色（イエロー、シアン、マゼンタ及びブラック）の画像に対応して４つの画像形成部７０ａ、７０ｂ、７０ｃ及び７０ｄが配設されている。また、中間転写ベルト７１が４つの画像形成部７０ａ、７０ｂ、７０ｃ及び７０ｄに隣接して設けられている。４つの画像形成部７０ａ、７０ｂ、７０ｃ及び７０ｄには、各色の可視像（トナー像）を担持する感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄがそれぞれ配設されている。感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上に形成されたトナー像は、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄに当接しながら移動する中間転写ベルト７１上に順次転写される。中間転写ベルト７１上に順次転写されたトナー像は、二次転写ローラー７３において、記録紙給紙部４１から供給される記録紙Ｐ上に一度に転写される。記録紙Ｐ上に転写されたトナー像は、定着装置７４において記録紙Ｐに定着される。
【００１６】
４つの画像形成部７０ａ、７０ｂ、７０ｃ及び７０ｄにそれぞれ回転自在に配設されている感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄの周囲には、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄをそれぞれ帯電させる帯電装置７５ａ、７５ｂ、７５ｃ及び７５ｄと、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄを露光して静電潜像を形成する露光ユニット７６と、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上にそれぞれトナー像を形成する現像装置７７ａ、７７ｂ、７７ｃ及び７７ｄと、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上のトナー像をそれぞれ中間転写ベルト７１に転写させる一次転写ローラー７８ａ、７８ｂ、７８ｃ及び７８ｄと、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上に残留した現像剤（トナー）を除去するクリーニング装置７９ａ、７９ｂ、７９ｃ及び７９ｄとが設けられている。
【００１７】
画像形成動作は、まず、帯電装置７５ａ、７５ｂ、７５ｃ及び７５ｄによって感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄの表面を一様に帯電させ、次に、露光ユニット７６が印刷データに応じて光照射することにより、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上に印刷データに応じた静電潜像を形成する。現像装置７７ａ、７７ｂ、７７ｃ及び７７ｄは、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄに対向配置された現像ローラーを備え、それぞれイエロー、シアン、マゼンタ及びブラックの各色のトナーを現像ローラーにより感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上に供給して静電的に付着させることで、静電潜像に応じたトナー像が形成させる。次に、一次転写ローラー７８ａ、７８ｂ、７８ｃ及び７８ｄに所定の転写電圧を付与することにより、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄ上のイエロー、シアン、マゼンタ及びブラックのそれぞれトナー像が中間転写ベルト７１上に所定のタイミングで一次転写され、中間転写ベルト７１上にフルカラーのトナー像が形成される。その後、引き続き行われる新たな静電潜像の形成に備え、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄの表面に残留したトナーがクリーニング装置７９ａ、７９ｂ、７９ｃ及び７９ｄにより除去される。
【００１８】
中間転写ベルト７１には、誘電体樹脂製のシートが用いられ、その両端部を互いに重ね合わせて接合しエンドレス形状にしたベルトや、継ぎ目を有しない（シームレス）ベルトが用いられる。中間転写ベルト７１は、記録紙Ｐが二次転写ローラー７３と中間転写ベルト７１のニップ部に搬送されるタイミングで、形成されたトナー像を二次転写ローラー７３とのニップ部に到達させ、記録紙Ｐ上にフルカラー画像が二次転写させる。なお、中間転写ベルト７１及び二次転写ローラー７３は、感光体ドラム７２ａ、７２ｂ、７２ｃ及び７２ｄと同一線速で回転駆動される。また、画像形成部７０ａ、７０ｂ、７０ｃ及び７０ｄから見て中間転写ベルト７１の移動方向の上流側には中間転写ベルト７１表面に残存するトナーを除去するためのクリーニング装置７９が配置されている。
【００１９】
図２には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読み取り部２、原稿給送部３、操作部５、記録部７、記録紙給紙部４１、記録紙搬送部４２は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９と、画像処理部１０と、通信部１１とが接続されている。
【００２０】
通信部１１は、ＬＡＮ等のネットワーク１２を介して、パーソナルコンピューター等の情報端末１３との間で各種データを送受信する機能を有する。また、通信部１１は、ネットワーク１２及びルーター１４を介してインターネット１５に接続可能に構成されている。さらに、通信部１１は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）等の近接無線通信によって、タブレット等の情報端末１４との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００２１】
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、印刷データである原稿読取部２によって原稿を読み取ることで取得された画像データや情報端末１３から受信した文書データが記憶される。また、記憶部９には、ユーザーを特定するユーザーＩＤやパスワード等からなるユーザー情報９１と、ユーザー毎のデフォルト情報９２と、ユーザー毎の操作履歴９３とが記憶されていると共に、ユーザー毎の記憶領域としてボックス領域９４が確保されている。
【００２２】
デフォルト情報９２は、各種操作における設定のデフォルト値であり、ユーザー毎に記憶されている。図３を参照すると、例えば、記録部７を用いて印刷を行う印刷操作においては、「カラー」と「モノクロ」とのいずれかを選択する［カラー設定］、「オフ（片面）」と「両面」とのいずれかを選択する［両面印刷設定］、「オフ」と「２ｉｎ１」と「４ｉｎ１」のいずれかを選択する［集約印刷設定］、「オフ」と「オン」とのいずれかを選択する［エコプリント設定］、「画像」と「文字」とのいずれかを選択する［印刷画質設定］等があり、それぞれの設定のデフォルト値がデフォルト情報９２として記憶されている。また、原稿読取部２を用いて原稿の読み取りを行う読み取り操作においては、「カラー」と「モノクロ」とのいずれかを選択する［カラー設定］、「１２００ｄｐｉ」と「６００ｄｐｉ」と「３００ｄｐｉ」のいずれかを選択する［解像度設定］等があり、それぞれの設定のデフォルト値がデフォルト情報９２として記憶されている。
【００２３】
操作履歴９３は、予め設定された期間（１か月、半年等）にユーザーが操作部５で行った操作の履歴である。例えば、印刷操作や読み取り操作等の各種操作において、設定をデフォルト値から変更した変更入力や、印刷枚数や、印刷を行ったドキュメント等が操作履歴９３として記憶される。なお、本実施の形態では、印刷操作や読み取り操作でデフォルト値を他の設定値にすることをデフォルト値の変更と称し、デフォルト値自体を他の設定値にすることをデフォルト値の書き換えと称す。
【００２４】
画像処理部１０は、情報端末１３から受信した文書データに基づいて印刷用の画像データを形成する機能を有する。また、画像処理部１０は、形成した画像データや原稿読取部２によって原稿を読み取ることで取得された画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００２５】
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部８は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００２６】
また、制御部８は、デフォルト値判定部８１として機能する。デフォルト値判定部８１は、操作部５から受け付けた設定の変更入力によってデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断し、デフォルト値書き換え基準に到達した場合には、デフォルト値の書き換えを提案するデフォルト値書き換え提案画面を液晶表示部５１に表示させる。
【００２７】
次に、印刷操作の［カラー設定］に関するデフォルト値の書き換え提案動作について図４及び図５（ａ）を参照して詳細に説明する。
制御部８は、操作部５から入力されたユーザーＩＤやパスワードを記憶部９に記憶されているユーザー情報９１と照合することでユーザーログインを受け付け（ステップＡ１）、さらに、印刷操作における［カラー設定］のデフォルト値を変更する変更入力を操作部５から受け付けると（ステップＡ２）、デフォルト値判定部８１として機能する。
【００２８】
デフォルト値判定部８１は、記憶部９に記憶されている操作履歴９３を参照することで（ステップＡ３）、［カラー設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断する（ステップＡ４）。［カラー設定］に関するデフォルト値書き換え基準は、ユーザーによって［カラー設定］がデフォルト値から変更される頻度を判定するための基準である。例えば、ユーザーによってデフォルト値が連続して変更される回数や、ユーザーによってデフォルト値が変更される割合がデフォルト値書き換え基準として定められている。ユーザーによってデフォルト値が連続して変更される回数＝５回がデフォルト値書き換え基準として定められ、［カラー設定］のデフォルト値が「カラー」である場合、ユーザーよって［カラー設定］が「カラー」から「モノクロ」に５回連続して変更されると、ステップＡ４で［カラー設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したと判断される。
【００２９】
ステップＡ４で［カラー設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達した場合、デフォルト値判定部８１は、予め設定された期間内（例えば、１週間以内や１か月以内）に［カラー設定］に関するデフォルト値の書き換えを提案済みであるか否かを判断する（ステップＡ５）。そして、ステップＡ５でデフォルト値の書き換えを提案済みでない場合、デフォルト値判定部８１は、図５（ａ）に示すような、カラーデフォルト値書き換え提案画面を生成して操作部５の液晶表示部５１に表示させ、印刷操作に関する［カラー設定］のデフォルト値の書き換えをユーザーに提案する（ステップＡ６）。カラーデフォルト値書き換え提案画面は、［カラー設定］のデフォルト値の書き換えを提案するメッセージと、書き換え提案の理由（デフォルト値書き換え基準に到達したことを示すメッセージ）と、［カラー設定］のデフォルト値の書き換えへの同意を受け付ける「Ｙｅｓボタン」と、［カラー設定］のデフォルト値の書き換えへの不同意を受け付ける「Ｎｏボタン」とが配置されている。
【００３０】
次に、デフォルト値判定部８１は、カラーデフォルト値書き換え提案画面において「Ｙｅｓボタン」が操作されたか否か、すなわち［カラー設定］のデフォルト値の書き換え提案にユーザーが同意したか否かを判断する（ステップＡ７）。ステップＡ７で「Ｙｅｓボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、デフォルト情報９２として記憶されている［カラー設定］のデフォルト値をステップＡ２で変更入力された設定値に書き換える（ステップＡ８）。これにより、次回の印刷操作時には、ステップＡ２で変更入力された設定値が［カラー設定］のデフォルト値となる。
【００３１】
次に、デフォルト値判定部８１は、ユーザーログアウトが行われると（ステップＡ９）、今回の印字操作に基づいて記憶部９に記憶されている操作履歴９３を更新し（ステップＡ１０）、書き換え提案動作を終了させる。なお、ステップＡ４で［カラー設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達しない場合と、ステップＡ５でデフォルト値の書き換えを提案済みである場合とには、デフォルト値判定部８１は、ステップＡ６で［カラー設定］のデフォルト値の書き換えをユーザーに提案することなく、ステップＡ９に至る。また、ステップＡ７で「Ｎｏボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、ステップＡ８で［カラー設定］のデフォルト値を書き換えることなく、ステップＡ９に至る。
【００３２】
次に、印刷操作の枚数低減に関するデフォルト値の書き換え提案動作について図６及び図５（ｂ）を参照して詳細に説明する。枚数低減に係る設定は、例えば、［両面印刷設定］や［集約印刷設定］である。［両面印刷設定］は、「オフ（片面）」よりも「両面」に設定することで枚数が低減される。また、［集約印刷設定］は、「オフ」よりも「２ｉｎ１」に、「２ｉｎ１」よりも「４ｉｎ１」にそれぞれ設定することで枚数が低減される。
【００３３】
制御部８は、操作部５から入力されたユーザーＩＤやパスワードを記憶部９に記憶されているユーザー情報９１と照合することでユーザーログインを受け付ける（ステップＢ１）。画像形成装置１において、１か月（月初から月末）に印刷可能な枚数がユーザー毎に印刷制限枚数として設定されており、制御部８は、印刷操作において入力された印刷枚数によって印刷制限枚数を超過するか否かを判断し（ステップＢ２）、印刷制限枚数を超過する場合には、デフォルト値判定部８１として機能する。
【００３４】
デフォルト値判定部８１は、記憶部９に記憶されている操作履歴９３を参照することで（ステップＢ３）、枚数低減に関するデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断する（ステップＢ４）。枚数低減に関するデフォルト値書き換え基準は、印刷制限枚数を超過する頻度を判定するための基準である。例えば、印刷制限枚数が連続して超過される回数がデフォルト値書き換え基準として定められている。印刷制限枚数が連続して超過される回数＝２回がデフォルト値書き換え基準として定められ、２か月連続して印刷制限枚数を超過した場合に、ステップＢ４で枚数低減に関するデフォルト値書き換え基準に到達したと判断される。
【００３５】
ステップＢ４で枚数低減に関するデフォルト値書き換え基準に到達した場合、デフォルト値判定部８１は、枚数低減策を提案可能であるか否かを判断する（ステップＢ５）。すなわち、ステップＢ５では、［両面印刷設定］、［集約印刷設定］において、デフォルト値を書き換えることで枚数を低減可能であるか否かが判断される。そして、ステップＢ５でデフォルト値の書き換えを提案可能である場合、デフォルト値判定部８１は、図５（ｂ）に示すような、両面印刷デフォルト値書き換え提案画面を生成して操作部５の液晶表示部５１に表示させ、印刷操作に関する［両面印刷設定］のデフォルト値の書き換えを枚数低減策としてユーザーに提案する（ステップＢ６）。両面印刷デフォルト値書き換え提案画面は、［両面印刷設定］のデフォルト値の書き換えを提案するメッセージと、書き換え提案の理由（印刷制限枚数を２か月連続して超過したことを示すメッセージ）と、［両面印刷設定］のデフォルト値の書き換えへの同意を受け付ける「Ｙｅｓボタン」と、［両面印刷設定］のデフォルト値の書き換えへの不同意を受け付ける「Ｎｏボタン」とが配置されている。なお、ステップＢ６では、集約印刷デフォルト値書き換え提案画面を生成して操作部５の液晶表示部５１に表示させ、印刷操作に関する［集約印刷設定］のデフォルト値の書き換えを枚数低減策としてユーザーに提案するようにしても良い。
【００３６】
次に、デフォルト値判定部８１は、両面印刷デフォルト値書き換え提案画面において「Ｙｅｓボタン」が操作されたか否か、すなわち［両面印刷設定］のデフォルト値の書き換え提案にユーザーが同意したか否かを判断する（ステップＢ７）。ステップＢ７で「Ｙｅｓボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、デフォルト情報９２として記憶されている［両面印刷設定］のデフォルト値（枚数低減に関するデフォルト値）を「両面」に書き換える（ステップＢ８）。これにより、次回の印刷操作時には、「両面」が［両面印刷設定］のデフォルト値となる。
【００３７】
次に、デフォルト値判定部８１は、ユーザーログアウトが行われると（ステップＢ９）、今回の印字操作に基づいて記憶部９に記憶されている操作履歴９３を更新し（ステップＢ１０）、書き換え提案動作を終了させる。なお、ステップＢ２で印刷制限枚数を超過しない場合には、制御部８はデフォルト値判定部８１として機能することなく、ステップＢ９に至る。また、ステップＢ４で枚数低減に関するデフォルト値書き換え基準に到達しない場合と、ステップＢ５で枚数低戯策を提案不能である場合とには、デフォルト値判定部８１は、ステップＢ６で枚数低減策をユーザーに提案することなく、ステップＢ９に至る。さらに、ステップＢ７で「Ｎｏボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、ステップＢ８で枚数低減に関するデフォルト値を書き換えることなく、ステップＢ９に至る。
【００３８】
次に、印刷操作の［印刷画質設定］に関するデフォルト値の書き換え提案動作について図７及び図５（ｃ）を参照して詳細に説明する。
【００３９】
制御部８は、操作部５から入力されたユーザーＩＤやパスワードを記憶部９に記憶されているユーザー情報９１と照合することでユーザーログインを受け付け（ステップＣ１）、
さらに、印刷操作におけるボックス領域に記憶されているドキュメントの印刷指示を操作部５から受け付けると（ステップＣ２）、デフォルト値判定部８１として機能する。
【００４０】
デフォルト値判定部８１は、記憶部９に記憶されている操作履歴９３を参照することで（ステップＣ３）、［印刷画質設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断する（ステップＣ４）。［印刷画質設定］に関するデフォルト値書き換え基準は、［印刷画質設定］のデフォルト値に適さないドキュメント、すなわち［印刷画質設定］をデフォルト値とは異なる設定にすることが好ましいドキュメントが印刷される頻度を判定するための基準である。なお、ドキュメントの印刷に適した［印刷画質設定］は、ドキュメントのファイル名（拡張子等）で判断することができる。例えば、［印刷画質設定］のデフォルト値に適さないドキュメントが連続して印刷される回数や、［印刷画質設定］のデフォルト値に適さないドキュメントが印刷される割合がデフォルト値書き換え基準として定められている。［印刷画質設定］のデフォルト値に適さないドキュメントが印刷される割合＝６０％がデフォルト値書き換え基準として定められ、［印刷画質設定］のデフォルト値が「画像」である場合、［印刷画質設定］を「文字」にすることが好ましいドキュメントの印刷割合が６０％を超えると、ステップＣ４で［印刷画質設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したと判断される。
【００４１】
ステップＣ４で［印刷画質設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達した場合、デフォルト値判定部８１は、予め設定された期間内（例えば、１週間以内や１か月以内）に［印刷画質設定］に関するデフォルト値の書き換えを提案済みであるか否かを判断する（ステップＣ５）。そして、ステップＣ５でデフォルト値の書き換えを提案済みでない場合、デフォルト値判定部８１は、図５（ｃ）に示すような、印刷画質デフォルト値書き換え提案画面を生成して操作部５の液晶表示部５１に表示させ、印刷操作に関する［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換えをユーザーに提案する（ステップＣ６）。印刷画質デフォルト値書き換え提案画面は、［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換えを提案するメッセージと、書き換え提案の理由（デフォルト値書き換え基準に到達したことを示すメッセージ）と、［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換えへの同意を受け付ける「Ｙｅｓボタン」と、［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換えへの不同意を受け付ける「Ｎｏボタン」とが配置されている。
【００４２】
次に、デフォルト値判定部８１は、印刷画質デフォルト値書き換え提案画面において「Ｙｅｓボタン」が操作されたか否か、すなわち［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換え提案にユーザーが同意したか否かを判断する（ステップＣ７）。ステップＣ７で「Ｙｅｓボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、デフォルト情報９２として記憶されている［印刷画質設定］のデフォルト値をステップＣ２で指定されたドキュメントに適した設定値に書き換える（ステップＣ８）。これにより、次回の印刷操作時には、ステップＣ２で指定されたドキュメントに適した設定値が［印刷画質設定］のデフォルト値となる。
【００４３】
次に、デフォルト値判定部８１は、ユーザーログアウトが行われると（ステップＣ９）、今回の印字操作に基づいて記憶部９に記憶されている操作履歴９３を更新し（ステップＣ１０）、書き換え提案動作を終了させる。なお、ステップＣ４で［印刷画質設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達しない場合と、ステップＣ５でデフォルト値の書き換えを提案済みである場合とには、デフォルト値判定部８１は、ステップＣ６で［印刷画質設定］のデフォルト値の書き換えをユーザーに提案することなく、ステップＣ９に至る。また、ステップＣ７で「Ｎｏボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、ステップＣ８で［印刷画質設定］のデフォルト値を書き換えることなく、ステップＣ９に至る。
【００４４】
次に、読み取り操作の［解像度設定］に関するデフォルト値の書き換え提案動作について図８及び図５（ｄ）を参照して詳細に説明する。
制御部８は、情報端末１３から受信したユーザーＩＤやパスワードを記憶部９に記憶されているユーザー情報９１と照合することで、情報端末１３からログインを受け付けると（ステップＤ１）、情報端末１３からのデータ利用情報と端末情報とを取得する（ステップＤ２）。なお、データ利用情報は、画像形成装置１において読み取り操作で読み取り、情報端末１３に送信した画像データの利用履歴である。また、端末情報は、情報端末１３における記憶容量の使用割合である。
【００４５】
次に、制御部８は、デフォルト値判定部８１として機能し、情報端末１３から受信したデータ利用情報と端末情報とに基づいて、［解像度設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断する（ステップＤ３）。
［解像度設定］に関するデフォルト値書き換え基準は、画像データが情報端末１３から他の装置に送信された頻度と、情報端末１３における記憶容量の使用割合を判定するための基準である。例えば、画像データが送信された頻度＝７０％と、記憶容量の使用割合＝６０％とがデフォルト値書き換え基準として定められている。画像データが送信された頻度と、記憶容量の使用割合とのいずれもがデフォルト値書き換え基準を超過した場合に、ステップＤ３で［解像度設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達したと判断される。
【００４６】
ステップＤ３で［解像度設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達した場合、デフォルト値判定部８１は、データ量低減策を提案可能であるか否かを判断する（ステップＤ４）。すなわち、ステップＤ４では、［解像度設定］において、解像度をデフォルト値よりも下げることができるか否かが判断される。
ステップＤ４でデータ量低減策を提案可能である場合、デフォルト値判定部８１は、予め設定された期間内（例えば、１週間以内や１か月以内）に［解像度設定］に関するデフォルト値の書き換えを提案済みであるか否かを判断する（ステップＤ５）。そして、ステップＤ５でデフォルト値の書き換えを提案済みでない場合、デフォルト値判定部８１は、図５（ｄ）に示すような、解像度デフォルト値書き換え提案画面を生成して操作部５の液晶表示部５１に表示させ、読み取り操作に関する［解像度設定］のデフォルト値の書き換えをデータ量低減策としてユーザーに提案する（ステップＤ６）。解像度デフォルト値書き換え提案画面は、［解像度設定］のデフォルト値の書き換えを提案するメッセージと、書き換え提案の理由（デフォルト値書き換え基準に到達したことを示すメッセージ）と、［解像度設定］のデフォルト値の書き換えへの同意を受け付ける「Ｙｅｓボタン」と、［解像度設定］のデフォルト値の書き換えへの不同意を受け付ける「Ｎｏボタン」とが配置されている。
【００４７】
次に、デフォルト値判定部８１は、解像度デフォルト値書き換え提案画面において「Ｙｅｓボタン」が操作されたか否か、すなわち［解像度設定］のデフォルト値の書き換え提案にユーザーが同意したか否かを判断する（ステップＤ７）。ステップＤ７で「Ｙｅｓボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、デフォルト情報９２として記憶されている［解像度設定］のデフォルト値を低い解像度に書き換える（ステップＤ８）。これにより、次回の印刷操作時には、［解像度設定］において低い解像度がデフォルト値となり、データ量が低減される。
【００４８】
次に、デフォルト値判定部８１は、情報端末１３からログアウトが行われると（ステップＤ９）、書き換え提案動作を終了させる。なお、ステップＤ３で［解像度設定］に関するデフォルト値書き換え基準に到達しない場合と、ステップＤ４でデータ量低戯策を提案不能である場合と、ステップＤ５でデフォルト値の書き換えを提案済みである場合とには、には、デフォルト値判定部８１は、ステップＤ６でデフォルト値の書き換えをユーザーに提案することなく、ステップＤ９に至る。さらに、ステップＤ７で「Ｎｏボタン」が操作された場合には、デフォルト値判定部８１は、ステップＤ８で［解像度設定］に関するデフォルト値を書き換えることなく、ステップＤ９に至る。
【００４９】
以上説明したように、本実施の形態によれば、操作に関するデフォルト値をデフォルト情報９２としてユーザー毎に記憶している画像形成装置１であって、ユーザー毎の操作履歴を操作履歴９３として記憶する操作履歴記憶手段（記憶部９）と、操作履歴９３を参照することで、ユーザーの操作がデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断し、ユーザーの操作がデフォルト値書き換え基準に到達した場合には、デフォルト値の書き換えを提案するデフォルト値判定部８１とを備えている。
この構成により、ユーザーが想定していないデフォルト値から、ユーザーに適したデフォルト値への書き換えを提案することができる。
【００５０】
さらに、本実施の形態によれば、デフォルト値書き換え基準は、ユーザーの操作によってデフォルト値が変更された変更頻度を判定する基準であり、デフォルト値判定部８１は、変更頻度がデフォルト値書き換え基準に到達すると、ユーザーの操作によって変更された設定値へのデフォルト値の書き替えを提案する。
この構成により、設定ミスや、設定忘れによる印刷ミスを減らすことができ、無駄な印刷物が低減され、経費の低減が期待できる。
【００５１】
さらに、本実施の形態によれば、デフォルト値書き換え基準は、印刷枚数が印刷制限枚数を超過する超過頻度を判定する基準であり、デフォルト値判定部８１は、超過頻度がデフォルト値書き換え基準に到達すると、枚数低減に関するデフォルト値の書き換えを提案する。
この構成により、印刷枚数を低減させることができ、経費の低減が期待できる。
【００５２】
さらに、本実施の形態によれば、デフォルト値書き換え基準は、デフォルト値に適さないドキュメントが印刷される印刷頻度を判定するための基準であり、デフォルト値判定部は、印刷頻度がデフォルト値書き換え基準に到達すると、ドキュメントの印刷に適した設定値へのデフォルト値の書き換えを提案する。
この構成により、より効果的なデフォルト値を提案することができる。例えば、デフォルト値変更を推奨する際に、場合によってはデフォルト値を変更する事によるメリットを説明する文も併せて表示することができるため、ユーザーが今まで知らなかった機能の効果を知る事ができる。従って、画像形成装置１の機能の宣伝、および、今まで以上にその機能を活用してもらえる可能性がある。（例えば、［印刷画質設定］の設定値である「文字」という機能が自社にしかなかった場合、変更を提案されることでユーザーが「文字」の機能を知ることができる。
【００５３】
また、本実施の形態によれば、原稿の画像データを読み取る原稿読取部２と、読み取った画像データを情報端末１３に送信する通信部１１とを備え、原稿読取部２の読み取り操作に関する解像度設定のデフォルト値をデフォルト情報９２としてユーザー毎に記憶している画像形成装置１であって、送信した画像データのデータ利用情報と端末情報とを情報端末１３から取得する情報取得部（制御部８）と、データ利用情報と端末情報とがデフォルト値書き換え基準に到達したか否かを判断し、データ利用情報と端末情報とのいずれもがデフォルト値書き換え基準に到達した場合には、解像度設定のデフォルト値の書き換えを提案するデフォルト値判定部８１とを備えている。
この構成により、送信した後の画像データの使われ方を見て、好ましい設定値の情報を提供するので、ユーザーにとって有益なシステム構成にする事ができる。
【００５４】
なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にすることができる。なお、各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
【符号の説明】
【００５５】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  操作部
６  胴内トレイ
７  記録部
８  制御部
９  記憶部
１０  画像処理部
１１  通信部
１２  ネットワーク
１３  情報端末
１４  ルーター
１５  インターネット
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  記録紙給紙部
４２  記録紙搬送部
５１  液晶表示部
５２  操作キー
７０ａ、７０ｂ、７０ｃ、７０ｄ  画像形成部
７１  中間転写ベルト
７２ａ、７２ｂ、７２ｃ、７２ｄ  感光体ドラム
７３  二次転写ローラー
７４  定着装置
７５ａ、７５ｂ、７５ｃ、７５ｄ  帯電装置
７６  露光ユニット
７７ａ、７７ｂ、７７ｃ、７７ｄ  現像装置
７８ａ、７８ｂ、７８ｃ、７８ｄ  一次転写ローラー
７９、７９ａ、７９ｂ、７９ｃ、７９ｄ  クリーニング装置
８１  デフォルト値判定部
９１  ユーザー情報
９２  デフォルト情報
９３  操作履歴
９４  ボックス領域
４１１  給紙カセット
４１２  給紙ローラー
４２１  搬送ローラー
４２２  レジストローラー
４２３  排出ローラー
４２４  用紙反転搬送路
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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