(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のユーザー群の出欠記入後の座席表シートの画像を画像読取装置で読み取り、前記座席表シートの画像に基づいて、出席者の人数および欠席者を特定する出欠特定部と、
特定された前記出席者の人数分の部数の配布物を印刷装置で印刷する配布物印刷部と、
特定された前記欠席者に関連付けて前記配布物の画像データを所定の内部または外部の記憶装置に格納する配布物保存部と、
特定ユーザーによる指令に従って、１または複数の配布物の配布履歴を示す配布物履歴データに基づいて、前記配布物について、前記座席表シートにより示される前記ユーザー群に含まれる各ユーザーに対して印刷が完了しているか否かを示す配布状況情報を表示装置に表示する履歴閲覧部とを備え、
前記配布物印刷部は、前記配布物保存部による前記配布物の画像データの格納後、前記欠席者による指令に従って、前記欠席者に関連付けられている前記配布物の画像データを前記記憶装置から読み出し、読み出した前記配布物の画像データに基づいて前記配布物を前記印刷装置で印刷し、
前記配布物保存部は、前記配布物履歴データにおいて、印刷された前記配布物の識別情報、前記欠席者、および前記配布物の画像データの格納場所情報を互いに関連付け、さらに、前記欠席者による指令に従って事後的に前記配布物が印刷された場合、事後的に前記配布物が印刷された前記欠席者を、印刷された前記配布物の識別情報に関連付け、
前記履歴閲覧部は、前記座席表シートを示すシート画像内で、前記各ユーザーに対して、印刷完了か否かに応じて異なるマーク画像を示すこと、
を特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
当該画像形成装置に対するユーザーのログインの可否を決定するログイン処理部をさらに備え、
前記ログイン処理部は、前記欠席者のログインを許可した場合、前記欠席者に関連付けられている前記配布物の画像データが格納されているときには、前記欠席者に関連付けられている前記配布物の画像データが格納されていることを、ログインを許可された前記欠席者に報知すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
学校内の各クラスでは、学生に対して、資料、テスト用紙、おしらせなどの配布物が配布される。ある画像形成装置では、タッチパネルに座席レイアウトを表示し、タッチパネルに対するユーザー操作に基づいて欠席者を特定し、特定した欠席者についての配布物の出力を止めるようにしている（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１３−８６２９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
欠席者に対しても配布物を渡したい場合、上述の技術では、教師などが、欠席者のために配布物を別途印刷しておき、後日、手渡す必要があるため、教師などに対する負担が大きい。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、欠席者に配布物を渡す手間を軽減する画像形成装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る画像形成装置は、所定のユーザー群の出欠記入後の座席表シートの画像を画像読取装置で読み取り、前記座席表シートの画像に基づいて、出席者の人数および欠席者を特定する出欠特定部と、特定された前記出席者の人数分の部数の配布物を印刷装置で印刷する配布物印刷部と、特定された前記欠席者に関連付けて前記配布物の画像データを所定の内部または外部の記憶装置に格納する配布物保存部と、特定ユーザーによる指令に従って、１または複数の配布物の配布履歴を示す配布物履歴データに基づいて、前記配布物について、前記座席表シートにより示される前記ユーザー群に含まれる各ユーザーに対して印刷が完了しているか否かを示す配布状況情報を表示装置に表示する履歴閲覧部とを備える。そして、前記配布物印刷部は、前記配布物保存部による前記配布物の画像データの格納後、前記欠席者による指令に従って、前記欠席者に関連付けられている前記配布物の画像データを前記記憶装置から読み出し、読み出した前記配布物の画像データに基づいて前記配布物を前記印刷装置で印刷する。前記配布物保存部は、前記配布物履歴データにおいて、印刷された前記配布物の識別情報、前記欠席者、および前記配布物の画像データの格納場所情報を互いに関連付け、さらに、前記欠席者による指令に従って事後的に前記配布物が印刷された場合、事後的に前記配布物が印刷された前記欠席者を、印刷された前記配布物の識別情報に関連付ける。前記履歴閲覧部は、前記座席表シートを示すシート画像内で、前記各ユーザーに対して、印刷完了か否かに応じて異なるマーク画像を示す。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、欠席者に配布物を渡す手間が軽減される。
【０００８】
本発明の上記又は他の目的、特徴および優位性は、添付の図面とともに以下の詳細な説明から更に明らかになる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、座席表シートの一例を示す図である。
【図３】図３は、出欠記入後の座席表シートの一例を示す図である。
【図４】図４は、図１に示す画像形成装置の動作を説明するフローチャートである。
【図５】図５は、座席表シートから特定される座席列の一例を示す図である。
【図６】図６は、図５に示す各座席列に対して特定される印刷部数を説明する図である。
【図７】図７は、図５に示す各座席列に対する配布物の仕分け印刷を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００１１】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。図１に示す画像形成装置は、印刷機能、画像読取機能、およびファクシミリ機能を有する複合機である。この画像形成装置は、操作パネル１１、通信装置２１、印刷装置２２、画像読取装置２３、ファクシミリ装置２４、記憶装置２５、およびコントローラー２６を備える。
【００１２】
操作パネル１１は、液晶ディスプレイなどの表示装置１１ａ、およびタッチパネルなどの入力装置１１ｂを備え、ユーザーに対する操作画面の表示およびユーザーの入力操作の検出を行う。
【００１３】
また、通信装置２１は、ネットワークなどを介して図示せぬホスト装置やサーバーに接続可能であって、所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。
【００１４】
また、印刷装置２２は、例えば電子写真方式で原稿画像を印刷用紙に印刷する内部デバイスである。
【００１５】
また、画像読取装置２３は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、原稿画像の画像データを生成する内部デバイスである。
【００１６】
また、ファクシミリ装置２４は、ファクシミリ信号を受信しそのファクシミリ信号を画像データに変換する受信機能と、画像データをファクシミリ信号に変換しそのファクシミリ信号を送信する送信機能とを有する内部デバイスである。
【００１７】
また、記憶装置２５は、ハードディスクドライブ、フラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶装置であって、データ、プログラムなどを記憶する。記憶装置２５は、ユーザーデータ４１、座席レイアウトデータ４２、および配布物履歴データ４３を記憶している。
【００１８】
ユーザーデータ４１は、例えば学校における生徒、教師などの各ユーザーについて、ユーザーＩＤおよびユーザーの属性情報（名前、所属クラスなど）を含む。
【００１９】
座席レイアウトデータ４２は、後述の座席表シートの印刷に使用される座席表シートの画像データを含み、さらに、各生徒の座席が固定的に指定されている場合には、座席表シート内の各チェックマーク欄に対応するユーザー（生徒）を示すユーザー座席データなどを含む。例えば、あるユーザーのユーザー座席データには、チェックマーク欄の配列内でのそのユーザーの座席に対応するチェックマーク欄の座標（ｉ，ｊ）およびそのユーザーのユーザーＩＤが含まれる。
【００２０】
配布物履歴データ４３は、１または複数の配布物の配布履歴を示す。配布履歴データ４３は、配布物ごとに、印刷された配布物の識別情報、配布時の欠席者、配布物の画像データの格納場所情報などを含む。
【００２１】
また、コントローラー２６は、図示せぬＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターを有し、ＲＯＭまたは記憶装置２５に記憶されているプログラムをＲＡＭへロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部として動作する。
【００２２】
この実施の形態では、コントローラー２６は、ログイン処理部３１、座席表印刷部３２、出欠特定部３３、配布物印刷部３４、配布物保存部３５、履歴閲覧部３６、およびテンプレート取得部３７として動作する。
【００２３】
ログイン処理部３１は、ログイン操作（ユーザーＩＤなどの入力）を行ったユーザー（生徒または教師）について、ユーザーデータ４１を使用して、当該画像形成装置に対するそのユーザーのログインの可否を決定する。
【００２４】
ログイン処理部３１は、入力されたユーザーＩＤが、ユーザーデータ４１に登録されているユーザーＩＤに一致する場合、そのユーザーのログインを許可する。ログインが許可されると、そのユーザーは、操作パネル１１を使用して、当該画像形成装置を利用することができる。
【００２５】
なお、ログイン処理部３１は、後述の欠席者のログインを許可した場合、その欠席者に関連付けられている配布物の画像データが格納されているときには、その欠席者に関連付けられている配布物の画像データが格納されていることを、ログインを許可されたその欠席者に報知する。このとき、例えば、ログイン処理部３１は、表示装置１１ａに、その旨を示すメッセージ、その欠席者に関連付けられている配布物のリストなどを表示する。
【００２６】
座席表印刷部３２は、入力装置１１ｂに対する特定ユーザー（教師など）による指示に従って、座席表シートを印刷装置２２で印刷する。座席表シートは、所定のユーザー群（ここでは、学校のクラス）の座席レイアウトでそのユーザー群のユーザー（ここでは、クラスに属する生徒）に対応して配列されているチェックマーク欄を有する。ここでは、チェックマーク欄は、白抜きの四角形のマークである。
【００２７】
図２は、座席表シートの一例を示す図である。図２に示す座席表シートでは、座席を示すチェックマーク欄５１が、各列内に７つ配列され、かつ６列に配列されている。
【００２８】
出欠特定部３３は、所定のユーザー群の出欠記入後の座席表シートの画像を画像読取装置２３で読み取り、その座席表シートの画像に基づいて、出席者の人数および欠席者を特定する。具体的には、出欠特定部３３は、上述のチェックマーク欄に対する出欠記入後の座席表シートの画像を画像読取装置２３で読み取り、その座席表シートにおける座席列ごとに出席者の人数を特定する。
【００２９】
図３は、出欠記入後の座席表シートの一例を示す図である。図２に示す座席表シートにおいて、出席者のチェックマーク欄は、図３に示すように教師などによって黒く塗り潰される。
【００３０】
配布物印刷部３４は、特定された出席者の人数分の部数の配布物を印刷装置２２で印刷する。具体的には、配布物印刷部３４は、教師などの特定ユーザーによる指示に従って、画像読取装置２３で配布物の画像データを取得したり、通信装置２１でホスト装置から配布物の画像データを取得し、取得した画像データに基づいて配布物を印刷装置２２で印刷する。
【００３１】
また、配布物印刷部３４は、配布物保存部３５による配布物の画像データの格納後、事後的に、欠席者による指令に従って、欠席者に関連付けられている配布物の画像データを記憶装置２５などから読み出し、読み出した配布物の画像データに基づいて配布物を印刷装置２２で印刷する。
【００３２】
さらに、配布物印刷部３４は、座席列ごとに、座席列に対して特定された出席者の人数分の部数ずつ仕分けして配布物を印刷装置２２で印刷することができる。その場合、印刷装置２２のフィニッシャーによって仕分けが実行される。
【００３３】
具体的には、配布物印刷部３４は、座席表シートの画像におけるチェックマーク欄の配列から特定された座席列ごとに、座席列に対して特定された出席者の人数分の部数ずつ仕分けしつつ配布物を印刷装置２２で印刷する。
【００３４】
配布物保存部３５は、特定された欠席者に関連付けて配布物の画像データを所定の内部または外部の記憶装置（記憶装置２５、外部サーバーなど）に格納する。
【００３５】
また、配布物保存部３５は、配布物履歴データ４３において、印刷された配布物の識別情報（配布物に固有なＩＤ、配布日時など）、欠席者（具体的には欠席者のユーザーＩＤ）、および配布物の画像データの格納場所情報（ファイルパスなど）を互いに関連付け、さらに、欠席者による指令に従って事後的に配布物が印刷された場合、事後的に配布物が印刷された欠席者（具体的には欠席者のユーザーＩＤ）を、印刷された配布物の識別情報に関連付ける。
【００３６】
履歴閲覧部３６は、入力装置１１ｂに対して入力される特定ユーザー（教師など）による指令に従って、配布物履歴データ４３に基づいて、配布物について、座席表シートにより示されるユーザー群に含まれる各ユーザーに対して印刷が完了しているか否かを示す配布状況情報を表示装置１１ａに表示する。
【００３７】
例えば、履歴閲覧部３６は、座席表シートを示すシート画像を表示装置１１ａに表示し、そのシート画像内で、各ユーザー（生徒）に対して、印刷完了か否かに応じて異なるマーク画像を示す。例えば、印刷が完了していない生徒については、白抜きのマーク画像が表示され、黒で塗り潰されたマーク画像が表示される。
【００３８】
特定ユーザー（教師など）が作成した座席表シートテンプレートが座席表シートとして使用される場合において、テンプレート取得部３７は、座席表シートテンプレートの画像を画像読取装置２３で読み取り、読み取った座席表シートテンプレートの画像データを所定の内部または外部の記憶装置に格納する。この場合、座席表印刷部３２は、その記憶装置からそのテンプレートの画像データを読み出し、その画像データに基づいて座席表シートを印刷装置２２で印刷し、出欠特定部３３は、読み取られた座席表シートの画像と前記座席表シートテンプレートの画像とを対比して、座席列ごとに出席者の人数を特定する。なお、ここでは、座席表シートテンプレートの画像データが座席レイアウトデータ４２に含められる。
【００３９】
次に、上記画像形成装置の動作について説明する。図４は、図１に示す画像形成装置の動作を説明するフローチャートである。
【００４０】
まず、教師などの特定ユーザーは、朝礼や授業の開始前に画像形成装置にログインし、座席表シートの印刷のための操作を入力装置１１ｂに対して行う。座席表印刷部３２は、その操作に従って、図２に示すような座席表シートを印刷する（ステップＳ１）。
【００４１】
その後、教師などの特定ユーザーは、印刷された座席表シートに対して、出欠の記入を行う。ここでは、出席者のチェックマーク欄が、黒く塗り潰される。そして、教師などの特定ユーザーは、出欠を記入した座席表シートの画像を読み取らせるための操作を画像形成装置に対して行う。出欠特定部３３は、その操作に従って、図３に示すような座席表シートの画像を読み取り（ステップＳ２）、上述のようにして、出席者の人数と欠席者を特定する（ステップＳ３）。
【００４２】
配布物印刷部３４は、教師などの特定ユーザーによる指示に従って配布物の画像データを取得し、特定された出席者の人数分の部数の配布物を、取得した画像データに基づいて印刷装置２２で印刷する（ステップＳ４）。
【００４３】
このとき、特定ユーザーによる指示に基づいて、配布物印刷部３４は、座席列ごとに、座席列に対して特定された出席者の人数分の部数ずつ仕分けしつつ配布物を印刷装置２２で印刷することも可能である。
【００４４】
図５は、座席表シートから特定される座席列の一例を示す図である。例えば、図５に示すように、座席列６１〜６６が特定される。座席列は、教師などの特定ユーザーが予め指定してもよいし、画像処理によって、座席表シートの画像において検出されるようにしてもよい。その場合、例えば、チェックマーク欄の画像の配列が検出され、予め指定されている方向（例えば副走査方向）に沿って配列しているチェックマーク欄の列が座席列に対応するようにすればよい。例えば図３に示す座席表シートの画像から図５に示す座席列６１〜６６が検出される。
【００４５】
図６は、図５に示す各座席列に対して特定される印刷部数を説明する図である。図７は、図５に示す各座席列に対する配布物の仕分け印刷を説明する図である。図６に示すように、座席列ごとの出席者の人数が特定され、例えば図７に示すように、印刷された配布物が座席列ごとに仕分けされ積載されていく。
【００４６】
他方、配布物保存部３５は、上述のように配布物履歴データ４３を使用して欠席者と配布物とを関連付け、また、特定された欠席者に関連付けて配布物の画像データを所定の記憶装置に格納する（ステップＳ５）。
【００４７】
このようにして、出席者の人数分の配布物が印刷され、配布される。
【００４８】
その後、欠席者は、画像形成装置にログインして、自己が欠席した際に配布された配布物を印刷することができる。配布物保存部３５による配布物の画像データの格納後、欠席者が画像形成装置にログインすると、自己が欠席した際に配布された配布物が存在することが報知される。そして、その欠席者は、自己が欠席した際に配布された配布物を選択し印刷させる操作を入力装置１１ｂに行う。配布物印刷部３４は、その操作に従って、選択された配布物の画像データを記憶装置２５などから読み出し、読み出した配布物の画像データに基づいて配布物を印刷装置２２で印刷する。
【００４９】
以上のように、上記実施の形態によれば、出欠特定部３３は、所定のユーザー群の出欠記入後の座席表シートの画像を画像読取装置２３で読み取り、座席表シートの画像に基づいて、出席者の人数および欠席者を特定し、配布物印刷部３４は、特定された出席者の人数分の部数の配布物を印刷装置２２で印刷する。また、配布物保存部３５は、特定された欠席者に関連付けて配布物の画像データを所定の記憶装置に格納する。そして、配布物印刷部３４は、配布物保存部３５による配布物の画像データの格納後、欠席者による指令に従って、欠席者に関連付けられている配布物の画像データを記憶装置から読み出し、読み出した配布物の画像データに基づいて配布物を印刷装置２２で印刷する。
【００５０】
これにより、欠席者が自ら事後的に配布物を印刷することができるため、欠席者に配布物を渡す手間が軽減される。
【００５１】
なお、上述の実施の形態に対する様々な変更および修正については、当業者には明らかである。そのような変更および修正は、その主題の趣旨および範囲から離れることなく、かつ、意図された利点を弱めることなく行われてもよい。つまり、そのような変更および修正が請求の範囲に含まれることを意図している。
【産業上の利用可能性】
【００５２】
本発明は、例えば、複合機などの画像形成装置に適用可能である。
【符号の説明】
【００５３】
３２  座席表印刷部
３３  出欠特定部
３４  配布物印刷部
３５  配布物保存部
【図１】
0006315283.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
0006315283.tif 000005
【図５】
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【図６】
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【図７】
0006315283.tif 000008