(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信の候補とされるデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部により取得されたデータをファクシミリ送信画像として記憶するファクシミリ送信画像記憶部と、
前記ファクシミリ送信画像を送信する相手先を示す相手先の入力を操作者から受け付ける相手先受付部と、
通信回線を介してファクシミリの送受信を行うファクシミリ通信部と、
前記相手先受付部に受け付けられた相手先に対して、前記ファクシミリ通信部によりファクシミリ通信を行わせる制御部と、
相手先から送信されてくるＣＥＤ信号を検知するＣＥＤ信号検知部と、
前記相手先と通信回線が接続されてから予め定められた第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号検知部により前記ＣＥＤ信号が検知されたか否かを判断する判断部とを備え、
前記制御部は、前記判断部により前記第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号が検知されていないと判断された場合に、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせ、前記判断部により前記第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号が検知されたと判断された場合には、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせないファクシミリ装置。
【請求項２】
前記制御部は、更に、前記相手先と通信回線が接続されてから、前記第１時間よりも短い予め定められた第２時間が経過するまでに、前記ＣＥＤ信号の検知が途切れた場合にも、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせる請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
報知部を更に備え、
前記制御部は、前記判断部により前記第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号が検知されたと判断されて、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせない場合には、相手先と通話した後に前記ファクシミリ通信部によるファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られていないことを示すメッセージを前記報知部に報知させる請求項１又は請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
ネットワーク接続された情報処理装置と通信を行う通信部を更に備え、
前記制御部は、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせない場合には、相手先と通話した後に前記ファクシミリ通信部によるファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られていないことを示す違反情報を予め定められた情報端末装置へ送信する請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
データを記憶する情報記憶部を更に備え、
前記制御部は、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせない場合には、相手先と通話した後に前記ファクシミリ通信部によるファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られていないことを示す違反情報を、前記情報記憶部に保存する請求項１乃至請求項４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、ファクシミリの誤送信を防ぐ技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリの送信方法には、自動送信と手動送信がある。自動送信とは、相手先と通信回線が繋がると、ファクシミリ送信を自動的に開始する方法である。自動送信は大変便利な方法であるが、誤送信が生じやすい。この誤送信を防ぐために、自動送信を禁止している事業所等があり、例えば、以下のような操作手順１及び２がルール化されているところもある。
１．受話器で相手先と通話する
２．通話で相手先を確認してから、自動送信によるファクシミリ送信の開始を操作する
【０００３】
しかしながら、ルール化されていたとしても、上記操作手順が守られているとは限らない。ここで、当該ルールが守られているかを判断するためには、ファクシミリ送信の際に、相手先と通話が行われたか否かを検知する必要がある。なお、ファクシミリ送信の際に、相手先と通話が行われたか否かを検知する技術は、例えば、下記の特許文献１に記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−１０４４７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１には、「受信機側から得られる信号から、通話音声以外のＣＥＤ信号（被呼端末識別信号）等の信号を除去し、さらにそこから自装置より回線に流れた信号を差し引いて得られる信号」（段落［００６８］を参照）の有無を判断することによって、相手先と通話が行われたか否かを確認することが記載されている。しかしながら、この処理は簡単ではなく、当該処理を行うための構成が複雑になり、大幅なコストアップに繋がるおそれがある。
【０００６】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、簡易な構成で、相手先と通話した後にファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られているかを検知可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
ファクシミリ送信の発信者側は受信者側へＣＮＧ信号（０．５秒間の1100Hzのトーンと、その後３秒間の無音の繰り返し）を送信し、受信者側がＣＮＧ信号を受信すると、応答信号としてＣＥＤ信号（2100Hzのトーンの連続音）を発信者側へ送信するので、受信者側が自動受信の状態に設定されていれば、通信回線接続後すぐに発信者側はＣＥＤ信号を受信することになる。なお、ＣＥＤ信号については、ＣＮＧ信号の受信に関係なく、受信者側から発信者側に送信されることもある。
【０００８】
従って、通信回線接続後すぐに発信者側がＣＥＤ信号を検知すれば、受信者側が自動受信の状態に設定されており、操作者と相手先との間で通話は行われていないと判断することができる。このように、受信者側から送信されてくるＣＥＤ信号の検知状態から、相手先と通話が行われたか否かを判断することができる。
【０００９】
本発明は、上記知見に基づきなされた発明であり、本発明の一局面に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信の候補とされるデータを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部により取得されたデータをファクシミリ送信画像として記憶するファクシミリ送信画像記憶部と、
前記ファクシミリ送信画像を送信する相手先を示す相手先の入力を操作者から受け付ける相手先受付部と、
通信回線を介してファクシミリの送受信を行うファクシミリ通信部と、
前記相手先受付部に受け付けられた相手先に対して、前記ファクシミリ通信部によりファクシミリ通信を行わせる制御部と、
相手先から送信されてくるＣＥＤ信号を検知するＣＥＤ信号検知部と、
前記相手先と通信回線が接続されてから予め定められた第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号検知部により前記ＣＥＤ信号が検知されたか否かを判断する判断部とを備え、
前記制御部は、前記判断部により前記第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号が検知されていないと判断された場合に、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせ、前記判断部により前記第１時間が経過するまでに前記ＣＥＤ信号が検知されたと判断された場合には、前記ファクシミリ通信部による前記相手先への前記ファクシミリ送信画像の送信を行わせないものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、相手先へのファクシミリ通信により回線が繋がった後、予め定められた第１時間が経過するまでにＣＥＤ信号が検知されていない場合に、相手先に対するファクシミリ送信画像の送信を行わせており、ＣＥＤ信号が検知されていないことをもって、相手先と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られていないことを検知できることになる。そして、当該操作手順の遵守状況に応じて、相手先に対するファクシミリ送信画像の送信を行うか否かを制御でき、ファクシミリ誤送信を確実に防止できる。
【００１１】
また、相手先と通話が行われたか否かを、ＣＥＤ信号の検知状態に基づいて判断することにより、操作手順が守られているか否かの検知に要するシステムを比較的簡単な構成により実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の第１実施形態に係るファクシミリ装置を含むシステムの概要図である。
【図２】複合機とファクシミリ送信の相手先となるファクシミリ装置とのファクシミリ通信処理を示す図である。
【図３】ファクシミリ装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図４】（Ａ）は、利用履歴情報記憶部のデータ構成の一例を示した図であり、（Ｂ）は、詳細設定情報記憶部のデータ構成の一例を示した図である。
【図５】操作画面の一例を示した図である。
【図６】ファクシミリ装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】複合機１によるファクシミリ通信の動作制御の一例を示すフローチャートである。
【図８】操作手順違反履歴の表示例を示した図である。
【図９】ファクシミリ装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の第１実施形態に係るファクシミリ装置を含むシステムの概要図である。システム１１は、オフィス等に設置される複合機１及び複数の情報端末装置２１と、他のオフィス等に設置されるファクシミリ装置２２とを含んで構成されている。
【００１４】
複合機１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。複合機１は、公衆電話回線網を介して他のファクシミリ装置２２とファクシミリ通信可能とされるとともに、ＬＡＮ等を介して情報端末装置２１と通信可能とされる。複合機１は、特許請求の範囲における、本発明に係るファクシミリ装置の一例となる。
【００１５】
情報端末装置２１は、例えば、パーソナルコンピューターであり、ＬＡＮ等を介して複合機１と通信可能とされている。情報端末装置２１には、複合機１に対応するプリンタードライバーがインストールされており、複合機１に対して画像の印刷等を命令することができ、複合機１に対する印刷制御装置として機能する。
【００１６】
次に、複合機１とファクシミリ送信の相手先となる他のファクシミリ装置２２とのファクシミリ通信処理を説明する。図２は、複合機１とファクシミリ送信の相手先となるファクシミリ装置２２とのファクシミリ通信処理を示す図である。
【００１７】
送信側としての複合機１はそのファクシミリ通信部７１が（以下、図２を参照しての当該ファクシミリ通信処理の説明において単に複合機１という）、操作者による操作部４７の操作で入力されるファクシミリ送信指示（すなわち、ファクシミリ送信ジョブ）に基づくダイヤリングにより発呼し、ＣＮＧ信号を送信して、相手先のファクシミリ装置に対して、複合機１がファクシミリ通信を行うファクシミリ装置であることを通知する（♯１）。
【００１８】
相手先のファクシミリ装置２２はそのファクシミリ通信部が（以下、当該ファクシミリ通信処理の説明において単に相手先ファクシミリ装置という）が、受信側として上記ＣＮＧ信号を受信すると、当該相手先ファクシミリ装置２２はこれに対する応答信号としてのＣＥＤ信号と、自身が有するオプション機能を表す非標準機能識別信号としてのＮＳＦ信号と、受信側の装置機能（ＣＣＩＴＴ仕様等）を知らせるＤＩＳ信号とを複合機１に送り返す（♯２）。例えば、ＮＳＦ信号は、固有の標準方式ではない特殊ファシリティを通知するために当該ファクシミリ装置２２で用いられるＴ．３０プロトコルによるメッセージ信号である。
【００１９】
ＣＥＤ信号、ＮＳＦ信号及びＤＩＳ信号を相手先ファクシミリ装置２２から受信した複合機１（発呼側）は、当該複合機１のセットアップデータ（ＣＣＩＴＴ仕様等）を知らせるＤＣＳ信号と、ＮＳＦ信号に応答する非標準機能識別信号としてのＮＳＳ信号と、モデムトレーニング用のＴＣＦ信号とを、相手先ファクシミリ装置２２に対して送出する（♯３）。すなわち、相手先のファクシミリ装置２２からＮＳＦ信号により特殊ファシリティが通知されているため、自身が当該特殊ファシリティに対応する機能を有している場合には、対応可能である旨を、当該発呼側のファクシミリ装置（ここでは複合機１）から相手先のファクシミリ装置２２に対してＮＳＳ信号により通知する。
【００２０】
上記ＤＣＳ信号、ＮＳＳ信号及びＴＣＦ信号を受信した相手先ファクシミリ装置２２は、受信成功を示すＣＦＲ信号を複合機１に返信する（♯４）。
【００２１】
送信側としての複合機１が当該ＣＦＲ信号を受信すると、当該ファクシミリ送信ジョブでファクシミリ送信対象とする第１頁目のデータ（ＰＩＸ）を、相手先ファクシミリ装置２２に対して送信する（♯５）。さらに、複合機１は、ファクシミリ送信の対象とする他頁のデータが存在する場合は、他頁のデータが存在することを示すＭＰＳ信号を相手先ファクシミリ装置２２に送信する。
【００２２】
受信側としての相手先ファクシミリ装置２２では、受信した第１頁目のデータ（ＰＩＸ）を画像メモリーに一時的に記憶させる。そして、相手先ファクシミリ装置２２は、第１頁目のデータを正しく受信したことを示すＭＣＦ信号を複合機１に対して返信する（♯６）。
【００２３】
複合機１は、相手先ファクシミリ装置２２からＭＣＦ信号を受信すると、ファクシミリ送信の対象とする次頁のデータがある限り次頁のデータ（ＰＩＸ）及びＭＰＳ信号を相手先ファクシミリ装置２２に送信する。この場合、相手先ファクシミリ装置２２では、受信した頁のデータ（ＰＩＸ）を画像メモリーに一時的に記憶させてＭＣＦ信号を複合機１に返信する♯６の処理を繰り返す。以降、複合機１がファクシミリ送信の対象とする全頁のデータを相手先ファクシミリ装置２２に送信完了するまで、♯５及び♯６の処理が繰り返される。
【００２４】
そして、複合機１が、ファクシミリ送信の対象とする最終頁のデータ（ＰＩＸ）を相手先ファクシミリ装置２２に送信したときは、データ送信を終了することを示すＥＯＰ信号を相手先ファクシミリ装置２２に送信する（♯７）。相手先ファクシミリ装置２２は、上記最終頁のデータを受信したことを示すＭＣＦ信号を複合機１に返信する（♯８）。
【００２５】
複合機１は、ＥＯＰ信号を送信した後に、相手先ファクシミリ装置２２から上記ＭＣＦ信号を受信すると、相手先ファクシミリ装置２２にＤＣＮ信号を送信して回線を遮断する（♯９）。
【００２６】
図３は、本発明の一実施形態に係る複合機１の主要内部構成を示す機能ブロック図である。複合機１は、制御ユニット１０、原稿給送部６、原稿読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）９２、定着部１３、無線通信部７３、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、ハンドセット７２、ネットワークインターフェイス部９１、及びスピーカー７４を備える。
【００２７】
制御ユニット１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及び専用のハードウェア回路等から構成され、制御ユニット１０は、制御部１００と、利用者情報取得部１０１と、利用可能者確認部１０２と、設定受付部１０３と、判断部１０５と、ＣＥＤ信号検知部１０６と、利用可能者情報記憶部１１１と、利用履歴情報記憶部１１２と、管理者情報記憶部１１３と、詳細設定情報記憶部１１４とを備えている。
【００２８】
原稿給送部６は、読取対象の原稿を原稿読取部５へ給送する。
【００２９】
原稿読取部(データ取得部の一例)５は、制御ユニット１０による制御の下、光照射部及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサー等を有する読取機構を備える。原稿読取部５は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサーで受光することにより、原稿から画像を読み取る。
【００３０】
画像形成部１２は、印刷すべき画像のトナー像を用紙上に形成する。
【００３１】
画像メモリー３２(ファクシミリ送信画像記憶部の一例)は、原稿読取部５による読取で得られた原稿画像のデータをファクシミリ送信画像として一時的に記憶したり、画像形成部１２のプリント対象となるデータを一時的に保存したりする領域である。
【００３２】
ＨＤＤ９２は、原稿読取部５によって読み取られた原稿画像等を記憶する大容量の記憶装置である。
【００３３】
定着部１３は、用紙上のトナー像を、熱圧着により用紙に定着させる。
【００３４】
無線通信部７３は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、又は無線ＬＡＮ等の近距離無線通信方式を用いてＩＣカード４との間で無線通信を行うものである。なお、ここではＮＦＣ通信を用いてＩＣカード４との間で通信を行う場合について説明する。
【００３５】
操作部４７は、複合機１が実行可能な各種動作及び処理について、例えば、操作者から、ファクシミリ通信の相手先、ファクシミリ通信の実行指示、更には、画像形成動作実行指示や原稿読取動作実行指示等の指示を受け付ける。操作部４７は、操作者への操作案内等を表示する表示部４７３を備えている。表示部４７３はタッチパネルになっており、操作者は画面表示されるボタンやキーに触れて複合機１を操作することができる。
【００３６】
ファクシミリ通信部７１は、図略の符号化／複合化、変復調部及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてファクシミリの送受信を行うものである。ファクシミリ通信部７１には、ハンドセット７２が接続され、ハンドセット７２がオフフックされた状態で操作部４７を介して電話番号が入力されると、相手先に発呼され、相手先と通話ができるようになる。
【００３７】
ネットワークインターフェイス部(データ取得部、通信部の一例)９１は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、当該ネットワークインターフェイス部９１に接続されたＬＡＮ等を介して、ローカルエリア内又はインターネット上の外部装置２０（例えば、図１に示す情報端末装置２１）と種々のデータ、例えばファクシミリ送信画像の送受信を行う。
【００３８】
スピーカー(報知部の一例)７４は、メッセージや警告音を出力する。
【００３９】
制御ユニット１０は、ＨＤＤ９２にインストールされている制御プログラムに従った動作により、制御部１００、利用者情報取得部１０１、利用可能者確認部１０２、設定受付部１０３、判断部１０５、ＣＥＤ信号検知部１０６、利用可能者情報記憶部１１１、利用履歴情報記憶部１１２、管理者情報記憶部１１３、及び詳細設定情報記憶部１１４として機能する。但し、制御部１００等は、制御ユニット１０による制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。
【００４０】
利用可能者情報記憶部１１１は、利用可能者のＩＤコードを記憶する。
【００４１】
利用履歴情報記憶部１１２は、ファクシミリ送信の利用履歴情報を記憶するものであり、不揮発性メモリーで構成されている。図４（Ａ）は、利用履歴情報記憶部１１２のデータ構成の一例を示した図であり、利用履歴情報記憶部１１２には、利用日時や、利用者のＩＤコード、送信モード（自動送信／手動送信）、及び操作手順違反の有無が記憶されている。なお、利用履歴情報記憶部１１２は、特許請求の範囲における情報記憶部の一例となる。
【００４２】
管理者情報記憶部１１３は、複合機１を管理する管理者の個人情報（例えば、ＩＤコードや、氏名、部署名、当該管理者が使用する情報端末装置２１のメールアドレス情報）を記憶する。
【００４３】
詳細設定情報記憶部１１４は、ファクシミリ送信における「詳細設定」を示す情報を記憶する。図４（Ｂ）は、詳細設定情報記憶部１１４のデータ構成の一例を示した図であり、詳細設定情報記憶部１１４には、ＣＥＤ信号を検知するための待機時間Ｔ１（初期値は、例えば５秒）や、相手先と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという「操作手順」が守られていない場合に、ファクシミリ送信を禁止するか否かを示す情報（「０」は送信禁止を示し、「１」は送信許可を示す）が記憶されている。なお、待機時間Ｔ１は、特許請求の範囲における第１時間の一例となる。
【００４４】
制御部１００は、複合機１の全体的な動作制御を司るものであり、原稿給送部６、原稿読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ９２、定着部１３、無線通信部７３、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、ネットワークインターフェイス部９１、及びスピーカー７４と接続され、これら各部の制御を行う。
【００４５】
利用者情報取得部１０１は、複合機１の無線通信部７３に近付けられたＩＣカード４からＮＦＣ通信によって、ＩＣカード４に記憶されている個人情報（例えば、ＩＤコード）を取得する。
【００４６】
利用可能者確認部１０２は、利用者情報取得部１０１により取得されたＩＤコードを、利用可能者情報記憶部１１１に記憶されている利用可能者のＩＤコードと照合することによって、ＩＣカード４の所持者が複合機１の利用可能者であるか否かを確認する。
【００４７】
設定受付部１０３は、操作者からの各種設定を受け付けるものである。例えば、操作部４７が操作されて、ファクシミリ送信における「詳細設定」が要求されると、設定受付部１０３は、図５に示すような詳細設定画面Ｄ１を表示部４７３に表示し、操作部４７を介して行われる設定を受け付ける。設定受付部１０３は、ファクシミリ送信画像を送信する相手先を示す相手先の入力を、操作者による例えば操作部４７の操作に基づいて受け付ける。
【００４８】
詳細設定画面Ｄ１には、ＣＥＤ信号を検知するための待機時間Ｔ１を入力するための入力ボックスＢ１が形成されるとともに、相手先と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという「操作手順」が守られていない場合に、ファクシミリ送信を禁止するか否かを選択するためのラジオボタンＲ１，Ｒ２が形成されている。ラジオボタンＲ１，Ｒ２はいずれか一方のみ選択可能とされ、初期段階では、ラジオボタンＲ１が選択された状態（すなわち、送信禁止の状態）になっている。
【００４９】
設定受付部１０３は、操作者による操作部４７の操作に基づいて、入力ボックスＢ１に数値が入力されると、図４（Ｂ）に示す詳細設定情報記憶部１１４の「待機時間Ｔ１」を入力値に更新し、ラジオボタンＲ１が選択されると、詳細設定情報記憶部１１４の「ファクシミリ送信の禁止」に「０」を書き込み、ラジオボタンＲ２が選択されると、詳細設定情報記憶部１１４の「ファクシミリ送信の禁止」に「１」を書き込む。
【００５０】
判断部１０５は、相手先と通信回線が接続されてから予め定められた第１時間が経過するまでに、後述するＣＥＤ信号検知部１０６によりＣＥＤ信号が検知されたか否かを判断する。すなわち、判断部１０５は、ＣＥＤ信号検知部１０６によるＣＥＤ信号の検知結果に基づいて、相手先と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという「操作手順」が守られているか否かを判断することになる。
【００５１】
ＣＥＤ信号検知部１０６は、他のファクシミリ装置２２（図１）から送信されてくるＣＥＤ信号を検知する。
【００５２】
制御部１００は、判断部１０５により上記第１時間が経過するまでに、相手先からのＣＥＤ信号が検知されていないと判断された場合に、ファクシミリ通信部７１による当該相手先へのファクシミリ送信画像の送信を行わせ、判断部１０５により上記第１時間が経過するまでにＣＥＤ信号が検知されたと判断された場合には、ファクシミリ通信部７１による当該相手先へのファクシミリ送信画像の送信を行わせない、という制御を行う。
【００５３】
次に、ファクシミリ通信部７１からの発信で、他のファクシミリ装置２２と通信回線が接続された場合に、複合機１の制御ユニット１０で行われる処理動作について説明する。図６は、制御ユニット１０で行われる処理動作の一例を示したフローチャートである。
【００５４】
制御部１００が、設定受付部１０３に操作者から受け付けられている相手先に対してファクシミリ通信部７１によりファクシミリ通信を行わせ、これにより、当該相手先としての他のファクシミリ装置２２と通信回線が接続されると、まず、判断部１０５は、初期設定として、通話フラグＦを「０」に設定し（Ｓ１）、タイマーＴをリセットした後に起動して、時間計測を開始させる（Ｓ２）。
【００５５】
判断部１０５は、ＣＥＤ信号検知部１０６によって上記相手先（他のファクシミリ装置２２）から送信されてくるＣＥＤ信号が検知されたか否かを判断し（Ｓ３）、ＣＥＤ信号は検知されていないと判断すれば（Ｓ３でＮＯ）、判断部１０５は、タイマーＴが上記第１時間である待機時間Ｔ１（例えば、５秒）に達しているかを判断する（Ｓ４）。
【００５６】
判断部１０５によりタイマーＴが待機時間Ｔ１に達していると判断された場合（Ｓ４でＹＥＳ）、当該相手先と通信回線が接続されてから待機時間Ｔ１を経過してもＣＥＤ信号が検知されていないことになるので、ここでは、これをもって、複合機１と当該相手先との間で通話が行われたものとされる。すなわち、判断部１０５は、タイマーＴが待機時間Ｔ１に達していると判断した場合（Ｓ４でＹＥＳ）、通話フラグＦを「１」に設定する（Ｓ５）。一方、判断部１０５により、タイマーＴが待機時間Ｔ１に達していないと判断された場合は（Ｓ４でＮＯ）、処理はＳ３へ戻る。
【００５７】
また、Ｓ３において、判断部１０５が、ＣＥＤ信号検知部１０６により上記ＣＥＤ信号が検知されたと判断した場合は（Ｓ３でＹＥＳ）、当該相手先としてのファクシミリ装置２２のファクシミリ機能は自動受信の状態であり、相手先と通話は行われていないと判断し、判断部１０５は、通話フラグＦを「０」にしておき、この処理動作を終了する。
【００５８】
次に、操作部４７を介して操作者からファクシミリ送信の開始操作が行われた場合に、複合機１の制御ユニット１０で行われる処理動作について説明する。図７は、複合機１によるファクシミリ通信の動作制御の一例を示すフローチャートである。
【００５９】
制御部１００は、操作者による操作部４７の操作に基づいて、設定受付部１０３にファクシミリ送信の開始指示が受け付けられると、制御部１００は、上記通話フラグＦの状態を判断する（Ｓ１１）。すなわち、制御部１００は、上記通話フラグＦの状態に基づいて、当該ファクシミリ送信の開始指示の受付前に、相手先としての他のファクシミリ装置２２からＣＥＤ信号を複合機１が受信しているかを判断する。これは、すなわち、当当該ファクシミリ送信の開始指示の受付前に、該複合機１と相手先としての他のファクシミリ装置２２との間で通話が行われていたか否かの判断である。
【００６０】
制御部１００は、通話フラグＦが「０」であり、相手先と通話が行われていないと判断したときは（Ｓ１１でＮＯ）、スピーカー７４から警告音（例えば、ビープ音）を鳴らして、上記操作手順が守られていないことを操作者に知らせるとともに（Ｓ１２）、管理者情報記憶部１１３から管理者が使用する情報端末装置２１のメールアドレス情報を取得し、操作者のＩＤコードを付して、操作手順違反が行われたことを示す情報を、ネットワークインターフェイス部９１により電子メールで当該情報端末装置２１に対して送信させる（Ｓ１３）。なお、制御部１００は、スピーカー７４による上記警告音と共に又はこれに代えて、表示部４７３に、上記操作手順が守られていないことを示すメッセージを表示させてもよい。
【００６１】
さらに、制御部１００は、利用情報（例えば、利用日時、操作者のＩＤコード、送信モード、操作手順に違反有り）を利用履歴情報記憶部１１２に記憶させる（Ｓ１４）。なお、送信モード（自動送信／手動送信）については、ファクシミリ送信開始の操作時のハンドセット７２の状態から判断することができ、ハンドセット７２がオンセット状態の時は「自動送信」となり、オフセット状態の時は「手動送信」となる。
【００６２】
次に、制御部１００は、詳細設定情報記憶部１１４に記憶されている「ファクシミリ送信の禁止」の情報が、上記操作手順が守られていない場合にはファクシミリ送信を禁止する設定を示しているかを判断する（Ｓ１５）。制御部１００は、詳細設定情報記憶部１１４に記憶されている「ファクシミリ送信の禁止」の情報がファクシミリ送信を禁止する設定を示していないと判断したときは（Ｓ１５でＮＯ）、ファクシミリ通信部７１に、画像メモリー３２に一時的に記憶されている、当該ファクシミリ送信についてのファクシミリ送信画像を、上記相手先としての他のファクシミリ装置２２に対して送信させる（Ｓ１６）。
【００６３】
一方、制御部１００が、詳細設定情報記憶部１１４に記憶されている「ファクシミリ送信の禁止」の情報がファクシミリ送信を禁止する設定を示していると判断したときは（Ｓ１５でＹＥＳ）、ファクシミリ通信部７１による上記ファクシミリ送信画像の上記相手先としての他のファクシミリ装置２２への送信を行わせず、処理動作を終了する。
【００６４】
また、Ｓ１１において、制御部１００が、通話フラグＦが「１」であり、当該複合機１と相手先としての他のファクシミリ装置２２との間で通話が行われていると判断したときは（Ｓ１１でＹＥＳ）、利用情報（例えば、利用日時、操作者のＩＤコード、送信モード、操作手順の違反無し）を利用履歴情報記憶部１１２に記憶させ（Ｓ１７）、ファクシミリ通信部７１による上記ファクシミリ送信画像の上記相手先としての他のファクシミリ装置２２への送信を行わせる（Ｓ１８）。
【００６５】
上記実施形態によれば、相手先としてのファクシミリ装置２２と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという上記操作手順が守られていないと判断された場合、以下のような処置が行われるので、操作手順の違反に適切に対処することができる。
１．警告音を鳴らす
操作手順が守られていないことを操作者に容易に気づかせることができる。
２．操作手順の違反者を管理者（情報処理装置２１）へ通知する。
管理者は操作手順違反が行われたことを即座に知ることができ、操作手順違反者に直ちに注意喚起することができる。
３．操作手順違反の履歴を残す
深夜等、管理者が不在のときに操作手順違反が行われたとしても、利用履歴情報記憶部１１２に記憶されている利用履歴情報を参照することで、操作手順違反を確認可能になる。図８は、操作手順違反履歴画面Ｄ２を示しており、制御部１００が、利用履歴情報を表示部４７３に表示させた場合の一例である。
４．ファクシミリ送信を禁止
操作手順通りに、操作させることができる。
【００６６】
また、相手先としての他のファクシミリ装置２２と通話が行われたか否かは、ＣＥＤ信号の検知状態に基づいて判断されるので、操作手順が守られているか否かの検知に要するシステムを比較的簡単な構成により実現することができる。これにより、簡易な構成で、相手先と通話した後に、ファクシミリ送信の開始を操作するという操作手順が守られていないことを検知できることになる。そして、当該操作手順の遵守状況に応じて、相手先に対するファクシミリ送信画像の送信を行うか否かを制御でき、ファクシミリ誤送信を確実に防止できる。
【００６７】
次に、図６に示した処理動作とは異なる処理動作で、操作者と相手先との間で通話が行われたか否かを判断する場合について説明する。図９は、制御ユニット１０で行われる処理動作の一例を示したフローチャートである。
【００６８】
制御部１００が、設定受付部１０３に操作者から受け付けられている相手先に対してファクシミリ通信部７１によりファクシミリ通信を行わせ、これにより、当該相手先としての他のファクシミリ装置２２と通信回線が接続されると、まず、判断部１０５は、初期設定として、通話フラグＦを「０」に設定し（Ｓ２１）、タイマーＴをリセットした後に起動して、時間計測を開始させる（Ｓ２２）。
【００６９】
判断部１０５は、ＣＥＤ信号検知部１０６によって相手先（他のファクシミリ装置２２）から送信されてくるＣＥＤ信号が検知されたか否かを判断し（Ｓ２３）、ＣＥＤ信号は検知されていないと判断すれば（Ｓ２３でＮＯ）、判断部１０５は、タイマーＴが待機時間Ｔ１（例えば、５秒）を経過しているか否かを判断する（Ｓ２４）。
【００７０】
判断部１０５によりタイマーＴが待機時間Ｔ１に達していると判断された場合（Ｓ２４でＹＥＳ）、通話フラグＦを「１」に設定する（Ｓ２５）。一方、判断部１０５により、タイマーＴが待機時間Ｔ１に達していないと判断された場合は（Ｓ２４でＮＯ）、処理はＳ２３へ戻る。
【００７１】
Ｓ２３において、判断部１０５が、ＣＥＤ信号が検知された（すなわち、相手先のファクシミリ装置２２のファクシミリ機能は自動受信の状態である）と判断した場合は（Ｓ２３でＹＥＳ）、判断部１０５は、更に、ＣＥＤ信号検知部１０６によるＣＥＤ信号の検知結果から、当該ＣＥＤ信号が途切れたか否かを判断する（Ｓ２６）。
【００７２】
ここで、判断部１０５は、Ｓ２２におけるタイマーＴによる時間計測開始の時点からの時間が、待機時間Ｔ１よりも短い待機時間Ｔ２（予め定められた第２時間。例えば、７秒。）に到達するまでの間に（Ｓ２６でＮＯ，Ｓ２７でＮＯ）、ＣＥＤ信号が途切れたと判断した場合（Ｓ２６でＹＥＳ）、判断部１０５は、通話フラグＦを「１」に設定する（Ｓ２５）。すなわち、ここでは、ＣＥＤ信号が途切れたことをもって、相手先としてのファクシミリ装置２２において当該ファクシミリ装置２２の操作者が受話器を取り、ファクシミリ装置２２におけるファクシミリ機能の受信状態を意図的に解除し、複合機１との間で通話ができる状態として操作者と通話したものと想定し、判断部１０５により通話フラグＦを「１」に設定させている。
【００７３】
一方、判断部１０５は、ＣＥＤ信号が途切れていないと判断されている状態のまま（Ｓ２６でＮＯ）、タイマーＴによる計測時間が待機時間Ｔ２に到達したかを判断し（Ｓ２７）、タイマーＴが待機時間Ｔ２に到達したと判断したときは（Ｓ２７でＹＥＳ）、当該相手先としてのファクシミリ装置２２のファクシミリ機能は自動受信のままの状態であり、相手先と通話は行われていないと判断し、判断部１０５は、通話フラグＦを「０」にしておき、この処理動作を終了する。
【００７４】
なお、待機時間Ｔ２についても、待機時間Ｔ１と同様に、操作者が適宜変更できるようにしてもよい。
【００７５】
本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。また、上記実施形態では、本発明に係るファクシミリ装置の一実施形態として複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、他の電子機器、例えば、ファクシミリ機能を有した他のファクシミリ装置でもよい。
【００７６】
また、図１乃至図９を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００７７】
１        複合機
５        原稿読取部
１０      制御ユニット
１００    制御部
１０３    設定受付部
１０５    判断部
１０６    ＣＥＤ信号検知部
１１２    利用履歴情報記憶部
３２      画像メモリー
９１      ネットワークインターフェイス部
７４      スピーカー
４７３    表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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