(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザー情報を記憶した記憶部と、
前記ユーザー情報に基づいてユーザーのログインを受け付けるログイン処理部と、
前記ログインを受け付けた前記ユーザーの指示に応じて原稿を読み取って本人用原稿データを取得する原稿読み取り部と、
取得された前記本人用原稿データの１ページ目を文字認識してテキストデータを取得する文字認識部と、
取得された前記テキストデータに基づいて前記本人用原稿データが重要文書か否かを判定する重要文書判定部と、
前記本人用原稿データが前記重要文書と判定された場合に、前記ユーザー情報に基づいて前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーを検出すると、前記本人用原稿データをコピーして他人用原稿データを作成する他人用データ作成部と、
前記他人用データ作成部により作成された前記他人用原稿データのセキュリティー対策を行うセキュリティー対策部と
を備えたことを特徴とする原稿読み取り装置。
【請求項２】
前記セキュリティー対策部は、
前記他人用データ作成部により検出された前記ユーザーのパスワードを前記他人用原稿データに設定するパスワード設定部を備えた
ことを特徴とする請求項１に記載の原稿読み取り装置。
【請求項３】
前記セキュリティー対策部は、
前記他人用原稿データを前記他人用データ作成部により検出された前記ユーザーにアクセスが許可されたフォルダーに保存するアクセス制限部を備えた
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の原稿読み取り装置。
【請求項４】
前記他人用データ作成部は、
前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして個人名を検出して、検出した個人数の前記他人用原稿データを作成し、
前記パスワード設定部は、
前記他人用データ作成部により検出された個人それぞれのパスワードを前記他人用原稿データに設定する
ことを特徴とする請求項２に記載の原稿読み取り装置。
【請求項５】
前記他人用データ作成部は、
前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして部署名を検出して、検出した部署数の前記他人用原稿データを作成し、
前記パスワード設定部は、
前記他人用データ作成部により検出された部署それぞれのパスワードを前記他人用原稿データに設定する
ことを特徴とする請求項２又は４に記載の原稿読み取り装置。
【請求項６】
前記他人用データ作成部は、
前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして個人名及び部署名の両方を検出し、前記検出した部署に前記検出した個人が所属している場合に、前記検出した部署に所属している前記個人を除く個人数＋部署数の前記他人用原稿データを作成する
ことを特徴とする請求項１から５までのいずれか１項に記載の原稿読み取り装置。
【請求項７】
前記パスワードは、ログインパスワードである
ことを特徴とする請求項２、４、５のいずれか１項に記載の原稿読み取り装置。
【請求項８】
請求項１から７までのいずれか１項に記載の原稿読み取り装置を備えた
ことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿を読み取って原稿データを取得する原稿読み取り装置及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、原稿をスキャナーで読み取って電子化することで、簡単に複数のユーザー間で原稿を共有できるようになっており、機密情報が含まれる重要原稿をスキャンした場合には、情報漏洩を防止するためのセキュリティー対策が必要になっている。そこで、スキャンにより取得した原稿データを文字認識して、文字認識により検出された個人名やグループ名に基づいて自動的にアクセス権限を設定したり、配信先ユーザーを指定したマークシートを重要原稿と一緒にスキャンすることで、原稿データの配信ミスを防止したりする技術が知られている（例えば、特許文献１、２を参照）。また、原稿データを文字認識して、社外秘などの特定文字列を検出した場合には、ファイル所有者とファイル所有者グループとがアクセス可能なアクセス権限を設定し、特定文字列を検出しなかった場合に、全員がアクセス可能なアクセス権限を設定する技術が知られている（例えば、特許文献３を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平10-143414号公報
【特許文献２】特開2005-175594号公報
【特許文献３】特開2002-269093号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１〜３の技術では、作成者が利用する重要原稿データをその他のユーザーも利用するようになっており、作成者によっては自分が利用する重要原稿データに他ユーザーがアクセスすることを嫌がる場合があった。そのため、重要原稿をスキャンした場合に、本人用の原稿データとは別にセキュリティーを確保した状態で簡単に他人用の原稿データを作成することができる技術が求められていた。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、重要原稿をスキャンした場合に、本人用の原稿データとは別にセキュリティーを確保した状態で簡単に他人用の原稿データを作成することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の原稿読み取り装置は、ユーザー情報を記憶した記憶部と、前記ユーザー情報に基づいてユーザーのログインを受け付けるログイン処理部と、前記ログインを受け付けた前記ユーザーの指示に応じて原稿を読み取って本人用原稿データを取得する原稿読み取り部と、取得された前記本人用原稿データの１ページ目を文字認識してテキストデータを取得する文字認識部と、取得された前記テキストデータに基づいて前記本人用原稿データが重要文書か否かを判定する重要文書判定部と、前記本人用原稿データが前記重要文書と判定された場合に、前記ユーザー情報に基づいて前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーを検出すると、前記本人用原稿データをコピーして他人用原稿データを作成する他人用データ作成部と、前記他人用データ作成部により作成された前記他人用原稿データのセキュリティー対策を行うセキュリティー対策部とを備えたことを特徴とする。
また、前記セキュリティー対策部は、前記他人用データ作成部により検出された前記ユーザーのパスワードを前記他人用原稿データに設定するパスワード設定部を備えてもよい。
また、前記セキュリティー対策部は、前記他人用原稿データを前記他人用データ作成部により検出された前記ユーザーにアクセスが許可されたフォルダーに保存するアクセス制限部を備えてもよい。
また、前記他人用データ作成部は、前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして個人名を検出して、検出した個人数の前記他人用原稿データを作成し、前記パスワード設定部は、前記他人用データ作成部により検出された個人それぞれのパスワードを前記他人用原稿データに設定してもよい。
また、前記他人用データ作成部は、前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして部署名を検出して、検出した部署数の前記他人用原稿データを作成し、前記パスワード設定部は、前記他人用データ作成部により検出された部署それぞれのパスワードを前記他人用原稿データに設定してもよい。
また、前記他人用データ作成部は、前記テキストデータから前記ログインを受け付けた前記ユーザー以外のユーザーとして個人名及び部署名の両方を検出し、前記検出した部署に前記検出した個人が所属している場合に、前記検出した部署に所属している前記個人を除く個人数＋部署数の前記他人用原稿データを作成してもよい。
また、前記パスワードは、ログインパスワードであってもよい。
また、本発明の画像形成装置は、上記に記載の原稿読み取り装置を備えてもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、重要原稿をスキャンした場合に、本人用の原稿データとは別にセキュリティーを確保した状態で簡単に他人用の原稿データを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成装置の断面模式図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図２に示すユーザー情報の登録例である。
【図４】図２に示す画像形成装置の原稿読み取り処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】原稿読み取り部が読み取る原稿の一例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１０】
図１を参照すると、本実施の形態の画像形成装置１は、スキャン機能を有する複合機であり、原稿読み取り装置として機能する。画像形成装置１は、原稿読み取り部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部５とを備えている。原稿読み取り部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読み取り部２の上部に配設されている。また、画像形成装置１の手前側には、画像形成装置１の設定や動作指示を行う操作部５が配設されている。
【００１１】
操作部５は、液晶表示部５１、操作ボタン５２が設けられている。ユーザーは操作部５を操作して指示を入力することで、画像形成装置１の各種の設定を行い、画像形成等の各種機能を実行させる。液晶表示部５１は、画像形成装置１の状態を示したり、画像形成状況や印刷部数を表示したり、タッチパネルとして、両面印刷や白黒反転等の機能や倍率設定、濃度設定などの各種設定を受け付ける。操作ボタン５２としては、画像形成を開始するようにユーザーが指示するスタートボタン、画像形成を中止する際等に使用するストップ／クリアボタン、画像形成装置１の各種設定をデフォルト状態にする際に使用するリセットボタン、テンキー等が設けられている。
【００１２】
原稿読み取り部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読み取りスリット２３とを備えている。スキャナー２１は、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）を用いた光源２４と、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）ラインセンサーやＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）ラインセンサー等からなる受光部２５とを備えており、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向に移動可能に構成されている。原稿読み取りスリット２３は、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向と直交する方向に形成されたスリットである。
【００１３】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１にセットされた原稿ＭＳは、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順次繰り出されて原稿読み取りスリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。また、原稿給送部３と原稿読み取り部２とは、画像形成装置１の奥側でヒンジ機構によって接続されており、原稿給送部３は、プラテンガラス２２上面を開閉するプラテンカバーとして機能する。原稿給送部３を上方に開くことで、プラテンガラス２２上面が開放され、プラテンガラス２２に原稿ＭＳをセットできる状態となる。
【００１４】
原稿載置部３１に原稿ＭＳがセットされていない状態や、原稿給送部３（プラテンカバー）が開いた開状態で、操作部５の操作ボタン５２によって原稿ＭＳの読み取りが指示されると、プラテンガラス２２にセットされた原稿ＭＳが読み取られる。プラテンガラス２２に載置された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２にセットされた原稿ＭＳを主走査方向と直交する副走査方向に副走査方向基準線から走査しながら読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１５】
原稿載置部３１に原稿ＭＳがセットされた状態で、操作部５の操作ボタン５２によって原稿ＭＳの読み取りが指示されると、原稿給送部３により搬送される原稿ＭＳが読み取られる。原稿ＭＳは、表面（原稿画像を読み取る面）を上にして原稿載置部３１にセットされる。そして、原稿載置部３１にセットされた原稿ＭＳは、原稿給送部３によって左側から搬送され、原稿ＭＳの表面が原稿読み取りスリット２３と対向位置に導かれる。また、スキャナー２１は、原稿給送部３により搬送された原稿ＭＳを読み取る場合、原稿読み取りスリット２３と対向する位置に移動され、原稿読み取りスリット２３を介し、原稿給送部３による搬送動作と同期して原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１６】
本体部４は、記録部６を備えると共に、給紙部４１と、給紙ローラー４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４１は、複数枚の記録紙Ｐが収納される給紙カセットであり、給紙ローラー４２は、給紙部４１から記録紙Ｐを１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す。給紙ローラー４２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙Ｐは、搬送ローラー４４によって記録部６に搬送される。そして、記録部６によって記録が施された記録紙Ｐは、排出ローラー４５によって、原稿読み取り部２と本体部４との間に形成された排出空間４６に排出される。このように、給紙ローラー４２、搬送ローラー４４及び排出ローラー４５は、記録紙Ｐの搬送部として機能する。
【００１７】
記録部６は、感光体ドラム６１と、帯電部６２と、露光部６３と、画像形成部６４と、転写部６５と、定着部６６と、クリーニング部６７とを備えている。露光部６３は、レーザー装置やミラー等を備えた光学ユニットであり、帯電部６２によって一様に帯電された感光体ドラム６１に対し、画像データに基づくレーザー光を出力して露光し、感光体ドラム６１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部６４は、トナーを用いて感光体ドラム６１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム６１上に形成させる。転写部６５は、画像形成部６４によって感光体ドラム６１上に形成されたトナー像を記録紙Ｐに転写させる。定着部６６は、転写部６５によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙Ｐに定着させる。そして感光体ドラム６１上に残存するトナーは、クリーニング部６７によって除去される。
【００１８】
図２には、画像形成装置１の概略構成を示す機能ブロック図が示されている。上述の原稿読み取り部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作部５及び記録部６は、制御部１１に接続され、制御部１１によって動作制御される。また、制御部１１には、画像処理部７と、記憶部８と、ログイン処理部９と、通信部１０とが接続されている。
【００１９】
画像処理部７は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、回転処理、拡大縮小処理や、階調調整、濃度調整等の画像改善処理が行われる。
【００２０】
記憶部８は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読み取り部２によって原稿ＭＳを読み取ることで取得された画像データが記憶されると共に、各種の管理情報が記憶されている。
【００２１】
また、記憶部８には、ユーザー情報８１と、重要文書であることを示すキーワード８２とが記憶されている。ユーザー情報８１は、ユーザーを識別するユーザーＩＤ８１ａとユーザー名８１ｂと所属８１ｃとログインパスワード８１ｄとを含んで構成される。ユーザー名８１ｂには個人名だけでなく部署名などのグループ名が含まれており、個人名又はグループ名で画像形成装置１にログインできるようにユーザー管理されている。ユーザー名８１ｂが個人名である場合には、その個人ユーザーが所属する部署名が所属８１ｃに登録される。また、ユーザーは、キーワード８２として重要文書であることを示す任意のものを登録することができ、例えば、「機密文書」、「社外秘」、「部外秘」、「重要」等を登録することができる。キーワード８２は複数登録可能である。なお、キーワード８２として、企業ロゴマーク等の画像パターンが登録されてもよい。
【００２２】
ログイン処理部９は、ユーザーＩＤ８１ａ及びログインパスワード８１ｄが入力されると、入力されたユーザーＩＤ８１ａ及びログインパスワード８１ｄをユーザー情報８１と照合してユーザーのログインを受け付ける機能を有する。
【００２３】
通信部１０は、ＬＡＮ等のネットワークを介して、ファイル記憶装置１２との間で各種データを送受信する機能を有する。通信部１０は、インターネットに接続する機能を有してもよく、インターネットを介してファイル記憶装置１２との間で各種データを送受信してもよい。
【００２４】
制御部１１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピューター等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１１は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００２５】
また、制御部１１は、文字認識部１１１と、重要文書判定部１１２と、他人用データ作成部１１３と、セキュリティー対策部１１６として機能する。
【００２６】
文字認識部１１１は、原稿読み取り部２を介して読み取られた原稿データ（本人用原稿データ）の１ページ目にＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を実施して、文字認識によりテキストデータを取得する機能を有する。
【００２７】
重要文書判定部１１２は、文字認識部１１１により取得されたテキストデータに基づいて本人用原稿データが重要文書か否かを判定する機能を有する。具体的には、重要文書判定部１１２は、テキストデータからキーワード８２を検出した場合に重要文書であると判定し、キーワード８２を検出しなかった場合には重要文書でないと判定する。
【００２８】
他人用データ作成部１１３は、ユーザー情報８１に基づいて、重要文書と判定された本人用原稿データのテキストデータからログインユーザー以外のユーザーの検出を行い、ログインユーザー以外のユーザー名８１ｂを検出すると、他人用原稿データの作成が必要と判定して、本人用原稿データをコピーして他人用原稿データを作成する機能を有する。他人用データ作成部１１３は、ログインユーザー以外のユーザー名８１ｂを検出しなかった場合には他人用原稿データの作成を不要と判定し、他人用原稿データを作成しない。テキストデータからログインユーザー以外に複数のユーザー名８１ｂが検出された場合には、検出されたユーザーそれぞれ用に他人用原稿データが作成される。なお、以下で本人用原稿データと他人用原稿データとを区別しない場合に、原稿データとして説明する。
【００２９】
セキュリティー対策部１１６は、パスワード設定部１１４とアクセス制限部１１５とを有しており、重要文書と判定された本人用原稿データ及び他人用原稿データにセキュリティー対策を行う機能を有する。
【００３０】
パスワード設定部１１４は、重要文書であると判定された場合に、本人用原稿データ及び他人用原稿データにログインパスワード８１ｄを設定する機能を有する。重要文書と判定されなかった原稿データにはログインパスワード８１ｄは設定されない。
【００３１】
アクセス制限部１１５は、重要文書であると判定された場合に、本人用原稿データ及び他人用原稿データをファイル記憶装置１２のアクセス制限付きのフォルダーに保存する機能を有する。重要文書と判定されなかった原稿データはファイル記憶装置１２のアクセス制限なしのフォルダーに保存される。アクセス制限付きのフォルダーは、指定されたユーザーだけにアクセスが許可されたフォルダーである。アクセス制限部１１５は、作成された原稿データをアクセス制限付きのフォルダーに保存する場合、ファイル記憶装置１２における予め指定されたフォルダー又は新規に作成したフォルダーに、原稿データの作成者であるログインユーザーをアクセス許可者として設定する。他人用データが作成されている場合には、アクセス制限部１１５は、他人用データ作成部１１３によりテキストデータから検出されたユーザーもアクセス許可者としてフォルダーに設定する。アクセス制限なしのフォルダーは、ファイル記憶装置１２における予め指定された共有フォルダーなどである。
【００３２】
ファイル記憶装置１２は、サーバー等により構成され、通信部１０を介して送信される原稿データや他人用原稿データを蓄積する記憶手段である。本実施形態では、ファイル記憶装置１２は、ネットワーク上に設けられている例を説明するが、画像形成装置１に内蔵されていてもよいし、クラウド上に設けられていてもよい。
【００３３】
次に、図４を参照して画像形成装置１における画像読み取り処理の流れを説明する。
【００３４】
まず、ログイン処理部９は、入力されたユーザー情報８１（ユーザーＩＤ８１ａ、ログインパスワード８１ｄ）に基づいてユーザーのログインを受け付ける（ステップｓ１１）。
【００３５】
つづいて、ログインしたユーザーが図５に示す原稿ＭＳをセットして、スタートボタンを押して画像読み取り指示を出すと、原稿読み取り部２は、セットされた原稿ＭＳを読み取って原稿データを本人用原稿データとして取得する（ステップｓ１２）。
【００３６】
本人用原稿データが取得されると、文字認識部１１１は本人用原稿データの１ページ目にＯＣＲ処理を実施する（ステップｓ１３）。これにより、表紙にあたる１ページ目のテキストデータが取得される。
【００３７】
つづいて、重要文書判定部１１２は、文字認識部１１１により取得されたテキストデータに基づいて重要文書であるか否かを判定する（ステップｓ１４）。具体的には、重要文書判定部１１２は、テキストデータから予め登録されたキーワード８２（例えば、図５に示す"機密文書"など）を検出した場合に、重要文書であると判定し、キーワード８２を検出しなかった場合には、重要文書でないと判定する。
【００３８】
本人用原稿データが重要文書でない場合（ステップｓ１４でＮｏ）、本人用原稿データはログインパスワード８１ｄが設定されない状態のまま、アクセス制限部１１５によりファイル記憶装置１２のアクセス制限なしのフォルダー（例えば、予め設定された共有フォルダーなど）に保存され（ステップｓ１５）、本処理が終了する。
【００３９】
一方、本人用原稿データが重要文書である場合（ステップｓ１４でＹｅｓ）、他人用データ作成部１１３は、テキストデータに基づいて他人用原稿データの作成が必要か否かを判定する（ステップｓ１６）。具体的には、他人用データ作成部１１３は、テキストデータからログインユーザー以外のユーザー名８１ｂを検出した場合に、他人用原稿データの作成が必要と判定し（ステップｓ１６でＹｅｓ）、本人用原稿データをコピーすることにより（ステップｓ１７）、本人用原稿データとは別に、検出したユーザー数の他人用原稿データを作成する。重要資料の表紙には、関係者の名前が記載されることが多く、また、関係者として名前が記載されたユーザーには重要資料を配布することが多いからである。
【００４０】
例えば、図５に示す原稿ＭＳの場合には、"第１部署"、"山田太郎"、"山田花子"のユーザー名８１ｂが記載されている。ログインユーザーが"田中次郎"である場合、検出されたユーザーはログインユーザー以外のユーザーであるので、他人用原稿データとして本人用原稿データのコピーが３つ作成される。
【００４１】
テキストデータからログインユーザー以外のユーザー名８１ｂが検出されなかった場合には、他人用原稿データの作成が不要と判定され（ステップｓ１６でＮｏ）、他人用原稿データは作成されないままステップｓ１８に処理が進む。
【００４２】
つづいて、ステップｓ１８の処理では、パスワードを設定するか確認するダイアログ画面が操作部５に表示され、ユーザーはダイアログ画面を介して重要文書と判定された原稿データにパスワードを設定するか否かを選択する（ステップｓ１８）。ダイアログ画面を介してパスワードを設定しないことが指示された場合には（ステップｓ１８でＮｏ）、ログインパスワード８１ｄの設定処理は行われず、ステップｓ２０に処理が進む。
【００４３】
一方、ダイアログ画面を介してパスワードを設定することが指示された場合（ステップｓ１８でＹｅｓ）、パスワード設定部１１４は、作成された原稿データのそれぞれにユーザーそれぞれのログインパスワード８１ｄを設定する（ステップｓ１９）。
【００４４】
これにより、本人用原稿データにはログインユーザーのログインパスワード８１ｄが設定されると共に、他人用原稿データが作成されている場合には、他人用原稿データのそれぞれにテキストデータから検出されたユーザーのログインパスワード８１ｄが設定される。例えば、本人用原稿データには"田中次郎"のログインパスワード８１ｄ"２２２２２"が設定される。また、図５に示す原稿ＭＳに基づいて作成された３つの他人用原稿データには、それぞれ"第１部署"のログインパスワード８１ｄ"１１１１１"、"山田花子"のログインパスワード８１ｄ"１２３４５"、"山田太郎"のログインパスワード８１ｄ"ａｂｃｄｅ"が設定される。このように、パスワードとして自動的にログインパスワード８１ｄを設定することで、別途パスワードを通知する必要がなくなり、セキュリティーを向上させることができる。なお、本人用原稿データ及び他人用原稿データは、誰のデータであるのか識別できるように、ユーザーＩＤ８１ａやユーザー名８１ｂなどが、作成された原稿データのファイル名に付くようにしてもよい。
【００４５】
つづいて、作成した原稿データをアクセス制限付きの場所に保存するか確認するダイアログ画面が操作部に表示されるので、ユーザーはダイアログ画面を介して重要文書と判定された原稿データをアクセス制限付きの場所に保存するか否かを選択する（ステップｓ２０）。アクセス制限付きの場所に保存することが指示された場合には（ステップｓ２０でＹｅｓ）、アクセス制限部１１５により、ファイル記憶装置１２の予め指定されたアクセス制限付きのフォルダーに原稿データが保存され（ステップｓ２１）、本処理が終了する。アクセス制限付きの場所に保存しないことが指示された場合には（ステップｓ２０でＮｏ）、アクセス制限部１１５により、ファイル記憶装置１２の予め指定されたアクセス制限なしのフォルダー（例えば共有フォルダーなど）に原稿データが保存され（ステップｓ２２）、本処理が終了する。なお、他人用原稿データが作成されている場合には、制御部１１は、原稿データを保存したときに、他人用原稿データの対象者にメール等で作成した旨を通知するようにしてもよい。
【００４６】
以上説明したように、本実施形態の画像形成装置１は、ユーザー情報８１を記憶した記憶部８と、ユーザー情報８１に基づいてユーザーのログインを受け付けるログイン処理部９と、ログインを受け付けたユーザーの指示に応じて原稿を読み取って本人用原稿データを取得する原稿読み取り部２と、取得された本人用原稿データの１ページ目を文字認識してテキストデータを取得する文字認識部１１１と、取得されたテキストデータに基づいて重要文書か否かを判定する重要文書判定部１１２と、重要文書と判定された場合に、ユーザー情報８１に基づいてテキストデータからログインを受け付けたユーザー以外のユーザーを検出すると、本人用原稿データをコピーして他人用原稿データを作成する他人用データ作成部１１３と、他人用データ作成部１１３により作成された他人用原稿データのセキュリティー対策を行うセキュリティー対策部１１６とを備えている。これにより、原稿ＭＳが重要文書で他ユーザーにも配布する必要がある場合には、本人用原稿データと他人用原稿データとがそれぞれセキュリティーを確保した状態で自動的に作成されるので、セキュリティーを確保した状態で簡単に関係者に原稿データを配布することができる。また、セキュリティー対策として、パスワードとアクセス制限のいずれか又は両方を設定することができる。
【００４７】
さらに、他人用原稿データとして、個人用の原稿データと部署等のグループ用の原稿データとがセキュリティーを確保した状態で作成されるので、個人閲覧用や部署閲覧用の重要資料を簡単に作成することができる。また、作成されたそれぞれの原稿データには、それぞれのログインパスワード８１ｄが設定されるので、別途パスワードを通知する必要がない。
【００４８】
なお、上記実施形態では、原稿データにログインパスワード８１ｄを設定するものとして説明したが、ログインパスワード８１ｄとは別の専用パスワードをユーザー情報８１に登録しておき、パスワード設定部１１４は、専用パスワードを用いてパスワード設定をしてもよい。
【００４９】
また、上記実施形態では、ダイアログ画面を介してパスワード設定の有無及びアクセス制限付きのフォルダーに保存するか否かをユーザーに選択させるものとして説明した。重要文書と判定された原稿データ全てにパスワード設定及びアクセス制限を付けると過剰なセキュリティー対策となる場合があるからである。重要文書であると判定された場合のパスワード設定部１１４の処理及びアクセス制限部１１５の処理については、それぞれパスワード設定の有無及びアクセス制限付きのフォルダーに保存するか否かをユーザーが設定できるようにしてもよい。この場合、パスワード設定部１１４及びアクセス制限部１１５は、ダイアログ画面を表示させず、ユーザーが設定した処理に従って、自動的にパスワード設定の有無及びアクセス制限付きのフォルダーに保存するか否かを選択して処理してもよい。また、パスワード設定部１１４は、本人用原稿データのパスワード設定において、ログインユーザーのログインパスワード８１ｄではなく、ログインユーザーが入力したパスワードを設定してもよい。
【００５０】
また、他人用データ作成部１１３は、テキストデータからログインユーザー以外のユーザーとして部署と個人の両方を検出し、検出した部署に個人が所属している場合に、その部署に所属している個人用の他人用原稿データを作成しないようにしてもよい。つまり、他人用データ作成部１１３は、検出した部署に所属している個人を除く個人数＋部署数の他人用原稿データを作成する。この場合の個人ユーザーは、部署用に作成した他人用原稿データを閲覧可能だからである。例えば、図５に示す原稿ＭＳの場合には、"山田太郎"及び"山田花子"はそれぞれ"第１部署"に所属しているので、"第１部署"用の他人用原稿データだけが作成されるようにしてもよい。
【００５１】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５２】
１  画像形成装置
２  原稿読み取り部
３  原稿給送部
４  本体部
５  操作部
６  記録部
７  画像処理部
８  記憶部
９  ログイン処理部
１０  通信部
１１  制御部
１２  ファイル記憶装置
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読み取りスリット
２４  光源
２５  受光部
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  給紙部
４２  給紙ローラー
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
４６  排出空間
５１  液晶表示部
５２  操作ボタン
６１  感光体ドラム
６２  帯電部
６３  露光部
６４  画像形成部
６５  転写部
６６  定着部
６７  クリーニング部
８１  ユーザー情報
８１ａ  ユーザーＩＤ
８１ｂ  ユーザー名
８１ｃ  所属
８１ｄ  ログインパスワード
８２  キーワード
１１１  文字認識部
１１２  重要文書判定部
１１３  他人用データ作成部
１１４  パスワード設定部
１１５  アクセス制限部
１１６  セキュリティー対策部
ＭＳ  原稿
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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