(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、
前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、
前記外部機器から得た情報を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成手段と、
を備える画像データ格納装置。
【請求項２】
前記複数の格納領域の何れの格納領域がユーザにより選択されていない状態でも、前記画像データ取得手段により取得された画像データが何れかの当該格納領域に格納されるように構成された請求項１に記載の画像データ格納装置。
【請求項３】
前記格納領域の選択がユーザにより行われていない状態にて、前記画像データ取得手段により取得された画像データが何れかの格納領域に格納された場合に、当該画像データの格納が行われた当該格納領域を識別する識別情報をユーザに通知する通知手段を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の画像データ格納装置。
【請求項４】
画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、
前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、
前記外部機器を介してユーザが前記格納領域から画像データを取り出す際に、当該外部機器に対して情報を送信する送信手段と、
を備え、
前記送信手段は、前記名称の設定をユーザに促すための画面が前記外部機器にて表示されるようにする情報を、当該外部機器に対して送信する画像データ格納装置。
【請求項５】
画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、
前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、
前記格納領域に既に対応付けられている名称を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成手段と、
を備える画像データ格納装置。
【請求項６】
画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、
前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、
前記外部機器から得た情報を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項７】
画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、
前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、
前記外部機器を介してユーザが前記格納領域から画像データを取り出す際に、当該外部機器に対して情報を送信する送信機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラムであり、
前記送信機能は、前記名称の設定をユーザに促すための画面が前記外部機器にて表示されるようにする情報を、当該外部機器に対して送信するプログラム。
【請求項８】
画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、
前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、
前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、
前記格納領域に既に対応付けられている名称を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データ格納装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ボックス作成要求が発生すると、制御部は、ログインユーザの所定の個人属性情報を、認証サーバ装置から取得し、取得した個人属性情報から文書ボックスの名称を生成する処理が開示されている。
特許文献２には、複合機にＨＴＴＰサーバ機能処理部を設け、ＷＥＢページを経由して、ＨＴＴＰプロトコルにより、親展ボックスのユーザ名、ＩＰアドレス、ＤＮＳ名を登録し、親展ボックスを開設する処理が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２５２１２４号公報
【特許文献２】特開２００４−１２００８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
画像データを格納する画像データ格納装置では、画像データを、名称が各々付された格納領域に格納することがある。格納領域の各々の名称の設定は、画像データ格納装置に設けられたユーザインタフェースを介して行われることがあるが、このユーザインタフェースが小さい場合が多く、かかる場合、ユーザインタフェースを介しての名称の設定は行いにくい。
本発明の目的は、画像データを格納する画像データ格納装置に設けられたユーザインタフェースを介して格納領域の名称を設定する場合に比べ、格納領域の名称の設定を行いやすくすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、画像データを取得する画像データ取得手段と、前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、前記外部機器から得た情報を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成手段と、を備える画像データ格納装置である。
請求項２に記載の発明は、前記複数の格納領域の何れの格納領域がユーザにより選択されていない状態でも、前記画像データ取得手段により取得された画像データが何れかの当該格納領域に格納されるように構成された請求項１に記載の画像データ格納装置である。
請求項３に記載の発明は、前記格納領域の選択がユーザにより行われていない状態にて、前記画像データ取得手段により取得された画像データが何れかの格納領域に格納された場合に、当該画像データの格納が行われた当該格納領域を識別する識別情報をユーザに通知する通知手段を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の画像データ格納装置である。
請求項４に記載の発明は、画像データを取得する画像データ取得手段と、前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、前記外部機器を介してユーザが前記格納領域から画像データを取り出す際に、当該外部機器に対して情報を送信する送信手段と、を備え、前記送信手段は、前記名称の設定をユーザに促すための画面が前記外部機器にて表示されるようにする情報を、当該外部機器に対して送信する画像データ格納装置である。
請求項５に記載の発明は、画像データを取得する画像データ取得手段と、前記画像データ取得手段により取得された前記画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納手段と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、当該外部機器から受信する受信手段と、前記受信手段にて受信された前記名称を、前記格納領域に対応付けて記憶する記憶手段と、前記格納領域に既に対応付けられている名称を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成手段と、を備える画像データ格納装置である。
請求項６に記載の発明は、画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、前記外部機器から得た情報を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
請求項７に記載の発明は、画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、前記外部機器を介してユーザが前記格納領域から画像データを取り出す際に、当該外部機器に対して情報を送信する送信機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムであり、前記送信機能は、前記名称の設定をユーザに促すための画面が前記外部機器にて表示されるようにする情報を、当該外部機器に対して送信するプログラムである。
請求項８に記載の発明は、画像データを、名称がそれぞれ付される複数の格納領域のうちの何れかの格納領域に格納する格納機能と、前記格納領域からの画像データの取り出しを行う外部機器にて得られた、当該格納領域の名称であって、ユーザが設定した当該名称を、受信する受信機能と、前記受信機能により受信された前記名称と、前記格納領域とを対応付けたうえで、当該名称を記憶手段に記憶させる記憶機能と、前記格納領域に既に対応付けられている名称を用いて、ユーザにより設定される前記名称の候補を生成する名称候補生成機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の請求項１、４、５によれば、画像データを格納する画像データ格納装置に設けられたユーザインタフェースを介して格納領域の名称を設定する場合に比べ、格納領域の名称の設定を行いやすくすることができる。
本発明の請求項２によれば、格納領域の選択が行われていないと画像データの格納が行われない態様に比べ、格納領域へ画像データが格納されなくなることを抑制できる。
本発明の請求項３によれば、画像データが何れの格納領域に格納されたかをユーザは把握できるようになる。
本発明の請求項６−８によれば、画像データを格納する画像データ格納装置に設けられたユーザインタフェースを介して格納領域の名称を設定する場合に比べ、格納領域の名称の設定を行いやすくすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る画像読み取りシステムの全体構成を示した図である。
【図２】画像形成装置のハードウエア構成を例示したブロック図である。
【図３】画像形成装置の制御部により実現される機能を示した機能ブロック図である。
【図４】コンピュータ装置のハードウエア構成を例示したブロック図である。
【図５】画像形成装置に設けられたＵＩ部における表示例を示した図である。
【図６】図５にて示した「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタンが選択された後の、ＵＩ部を示した図である。
【図７】図５にて示した「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタンがユーザによって選択された場合に実行される処理の流れを示したフローチャートである。
【図８】（Ａ）、（Ｂ）は、画像形成装置のＵＩ部等に表示される表示画面を示した図である。
【図９】（Ａ）、（Ｂ）は、画像形成装置のＵＩ部等に表示される表示画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図１は、本実施形態に係る画像読み取りシステム１の全体構成を示した図である。
本実施形態の画像読み取りシステム１には、画像の読み取り機能を有した画像形成装置１０が設けられている。この画像形成装置１０は、画像読み取り機能、複写機能、記録材である用紙への画像形成機能を備えた装置である。ここで、画像形成装置１０のうちの、画像データの格納を行う機能部は、画像データ格納装置として捉えることができる。
【０００９】
さらに、画像読み取りシステム１には、複数台のコンピュータ装置３０が設けられている。ここで、画像形成装置１０、および、複数のコンピュータ装置３０は、通信回線４０に接続されており、通信回線４０を介して互いに通信を行う。
【００１０】
図２は、画像形成装置１０のハードウエア構成を例示したブロック図である。
同図に示すように、画像形成装置１０の各部は、バス１０１に接続されており、このバス１０１を介してデータの授受を行う。
ＵＩ（User Interface）部１０６は、不図示のモニタを備えており、ユーザに対する情報の表示を行う。また、ＵＩ部１０６は、ユーザにより入力される情報の受け付けを行う。このＵＩ部１０６は、例えば、押圧された位置に応じた制御信号を出力するタッチパネル方式のモニタにより構成される。
【００１１】
画像データ取得手段の一例としての画像読み取り部１０８は、いわゆるスキャナ装置により構成され、ユーザによってセットされた文書（原稿）に形成されている画像を読み取り、画像データを生成（取得）する。なお、生成されたこの画像データは、例えば、画像処理部１１１へ出力される。
画像形成部１０９は、例えば電子写真方式を用い、用紙などの記録材に対し、画像データに応じたトナー像を形成する。なお、電子写真方式に限らず、インクジェット方式を用いて画像を形成するようにしてもよい。
【００１２】
ネットワーク通信部１１０は、通信回線４０に接続されているコンピュータ装置３０と通信を行う通信インターフェースとして機能する。
画像処理部１１１は、入力される画像データに対して、色補正や階調補正等の画像処理を施す。画像処理部１１１による画像処理が施された画像データは、記憶部１０５や画像形成部１０９へ出力される。
記憶部１０５は、ハードディスク装置などの記憶装置により構成され、例えばネットワーク通信部１１０で受信した画像データや、画像読み取り部１０８にて生成された画像データを記憶する。
【００１３】
制御部１００には、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３、および、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４が設けられている。ＲＯＭ１０３は、ＣＰＵ１０２により実行される制御プログラムを記憶している。ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ１０４を作業エリアにして制御プログラムを実行する。ＣＰＵ１０２により制御プログラムが実行されると、画像形成装置１０の各部が制御され、画像形成装置１０は、用紙への画像形成や、文書上の画像の読み取りを行う。
【００１４】
なお、この制御プログラムに関する提供形態としては、予めＲＯＭ１０３に格納された状態にて提供され、ＲＡＭ１０４にロードされる形態がある。さらに、ＥＥＰＲＯＭ等の書き換え可能なＲＯＭ１０３を備えている場合には、ＣＰＵ１０２がセッティングされた後に、プログラムだけがＲＯＭ１０３にインストールされ、ＲＡＭ１０４にロードされる形態がある。また、インターネット等のネットワークを介して制御プログラムが伝送され、この制御プログラムがＲＯＭ１０３にインストールされ、さらに、ＲＡＭ１０４にロードされる形態がある。さらにまた、ＤＶＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリ等の外部記録媒体からＲＡＭ１０４にロードされる形態がある。
【００１５】
図３は、画像形成装置１０の制御部１００により実現される機能を示した機能ブロック図である。なお、図３では、画像読み取りについての機能ブロックのみを表示している。
本実施形態では、ＣＰＵ１０２によって、ＲＯＭ１０３に記憶されている制御プログラムが実行されることで、ＵＩ制御部２０１、格納処理実行部２０２、送受信部２０３、候補名生成部２０４、名称登録部２０５の各機能が実現される。
【００１６】
ここで、ＵＩ制御部２０１は、ＵＩ部１０６の表示制御を行う。また、ＵＩ制御部２０１は、ＵＩ部１０６を通じてユーザが入力した情報を取得する。
格納手段の一例としての格納処理実行部２０２は、格納領域の一例としての後述する親展ボックスに対する、画像データの格納処理を行う。より具体的には、格納処理実行部２０２は、記憶部１０５への画像データの格納処理を実行する。この際に、格納処理実行部２０２は、各親展ボックスに付された親展ボックス名（後述）と、画像データとを対応付けたうえで、記憶部１０５への画像データの格納処理を実行する。
【００１７】
送受信部２０３は、コンピュータ装置３０に対する情報の送受信を行う。具体的には、送受信部２０３は、コンピュータ装置３０へ、親展ボックスに格納されている画像データを送信する。また、送受信部２０３は、コンピュータ装置３０から、ユーザにより選択された親展ボックス名を受信する（詳細は後述）。さらに、送受信部２０３は、コンピュータ装置３０から、親展ボックスの番号（以下、「親展ボックス番号」と称する）を受信する。
【００１８】
名称候補生成手段の一例としての候補名生成部２０４は、親展ボックス名の候補（以下、「ボックス名候補」と称する）を生成する。なお、このボックス名候補は、複数生成される。また、生成されたボックス名候補は、送信手段としての機能する送受信部２０３によって、コンピュータ装置３０へ送信される。
名称登録部２０５は、ユーザにより選択（設定）された親展ボックス名であってコンピュータ装置３０から送信されてきた親展ボックス名を、親展ボックスに対応付けたうえで、記憶部１０５に記憶させる（記憶部１０５に登録する）。
【００１９】
図４は、コンピュータ装置３０のハードウエア構成を例示したブロック図である。
外部機器の一例としてのこのコンピュータ装置３０には、予め定められた処理プログラムに従って演算処理を実行するＣＰＵ２１１、ＣＰＵ２１１の作業用メモリ等として用いられるＲＡＭ２１２、ＣＰＵ２１１での処理に使用される処理プログラムや各種設定値等が格納されるＲＯＭ２１３が設けられている。
【００２０】
また、コンピュータ装置３０には、ハードディスク装置等により構成された情報記憶装置２１４、外部機器との信号の入出力を制御するインタフェース（Ｉ/Ｆ）部２１５が設けられている。さらに、コンピュータ装置３０には、キーボード、マウスなどにより構成され、ユーザからの情報をコンピュータ装置３０に入力する入力装置２１６が設けられている。また、液晶モニタなどにより構成された表示装置２１７が設けられている。
【００２１】
ここで、コンピュータ装置３０では、ＣＰＵ２１１が、ＲＯＭ２１３に記憶されている制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ２１２を作業エリアにして制御プログラムを実行する。
なお、この処理プログラムに関する提供形態としては、上記と同様、予めＲＯＭ２１３に格納された状態にて提供され、ＲＡＭ２１２にロードされる形態がある。さらに、ＥＥＰＲＯＭ等の書き換え可能なＲＯＭ２１３を備えている場合には、ＣＰＵ２１１がセッティングされた後に、プログラムだけがＲＯＭ２１３にインストールされ、ＲＡＭ２１２にロードされる形態がある。また、インターネット等のネットワークを介してプログラムが伝送され、ＲＯＭ２１３にインストールされ、さらに、ＲＡＭ２１２にロードされる形態がある。さらにまた、ＤＶＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリ等の外部記録媒体からＲＡＭ２１２にロードされる形態がある。
【００２２】
図５は、画像形成装置１０に設けられたＵＩ部１０６における表示例を示した図である。
本実施形態では、ＵＩ部１０６に、図５に示すように、ユーザによる選択が行われる複数の選択用ボタン２１が表示される。具体的には、図５に示す例では、選択用ボタン２１として、「コピー」、「スキャナ（ボックス保存）」、「スキャナ（メール送信）」の何れかを選択するための選択用ボタン２１が表示されている。
そして、本実施形態では、この選択用ボタン２１の何れかがユーザにより選択されると、選択された選択用ボタン２１に対応づけられた処理が実行される。
【００２３】
なお、「コピー」とは、画像読み取り部１０８で原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、次いで、画像形成部１０９が、この画像データを用い、用紙への画像形成を行う処理を指す。
また、「スキャナ（ボックス保存）」とは、画像読み取り部１０８で原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、次いで、この画像データを、ユーザ毎に作成された親展ボックスに格納する処理を指す。親展ボックスに格納されたこの画像データは、後に、ユーザの要求に応じて、コンピュータ装置３０へ送信される。
また、「スキャナ（メール送信）」とは、画像読み取り部１０８で原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、次いで、この画像データを、予め定められた送信先へ、メール送信を行う処理を指す。
【００２４】
図６は、図５にて示した「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタン２１が選択された後の、ＵＩ部１０６を示した図である。
本実施形態の画像形成装置１０では、ユーザ毎に、画像データの保存先である親展ボックスを登録できるようになっている。そして、既に親展ボックスの登録を行っているユーザは、画像読み取りにより得られた画像データを、自身に親展ボックスに保存する。ここで、図６では、「fuji.taro」というユーザの親展ボックスと、「fuji.hanako」というユーザの親展ボックスが既に登録されている場合を例示している。
【００２５】
図７は、図５にて示した「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタン２１がユーザによって選択された場合に実行される処理の流れを示したフローチャートである。
「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタン２１がユーザによって選択された場合は、まず、ＵＩ制御部２０１が、ステップ１０１に示すように、特定の親展ボックスが選択されたか否かを判断する。具体的には、図６にて示した、「fuji.taro」という名が付された親展ボックスや、「fuji.hanako」という名が付された親展ボックスのように、名称が登録済みの親展ボックス（以下、「登録済み親展ボックス」と称する）が選択されたか否かを判断する。
【００２６】
その後、ユーザによって、図６にて示す「スキャン」ボタンが押圧され、画像読み取り部１０８にセットされた原稿の画像読み取りが行われ、これにより、画像データが生成される。そして、格納処理実行部２０２によって、この画像データが、親展ボックスへ格納される。この際、ステップ１０１にて、登録済みの親展ボックスが選択されたと判断されている場合には、この登録済み親展ボックスに、画像データが格納される（ステップ１０２）。
【００２７】
一方、ステップ１０１にて、登録済み親展ボックス（特定の親展ボックス）が選択されたと判断されなかった場合には、格納処理実行部２０２は、登録済み親展ボックス以外の親展ボックス（以下、この親展ボックスを「未登録親展ボックス」と称する）に、画像データを格納する（ステップ１０３）。具体的には、例えば、図６にて、「００３  未登録」と表示されている未登録親展ボックスに、画像データを格納する。
【００２８】
次いで、ＵＩ制御部２０１が、画像データの格納が行われた、この未登録親展ボックスの番号を、ＵＩ部１０６を介してユーザに通知する（ステップ１０４）。具体的には、例えば、「００３  未登録」の未登録親展ボックスに画像データが格納された場合には、「００３」という番号を、ＵＩ部１０６を介してユーザに通知する。
付言すると、「００３」という番号は、親展ボックスを他の親展ボックスから識別するための識別情報として機能し、本実施形態では、未登録親展ボックスに画像データが格納された場合、通知手段として機能するＵＩ制御部２０１が、この識別情報をユーザに通知する。
【００２９】
次いで、本実施形態では、ユーザによってコンピュータ装置３０が操作され、コンピュータ装置３０から、画像形成装置１０の親展ボックスへのアクセスが行わる（ステップ１０５）。その後、本実施形態では、格納処理実行部２０２が、親展ボックス（アクセスのあった親展ボックス）から画像データを取り出し、送受信部２０３が、この画像データを、コンピュータ装置３０（親展ボックスへのアクセスを行ったコンピュータ装置３０）へ送信する（ステップ１０６）。
【００３０】
なお、コンピュータ装置３０から画像形成装置１０の親展ボックスへのアクセスは、例えば、コンピュータ装置３０におけるＷｅｂＵＩを通じて行われる。付言すると、コンピュータ装置３０におけるＷｅｂブラウザ上にてユーザの操作が行われ、このＷｅｂブラウザを介して、画像形成装置１０の親展ボックスへのアクセスが行われる。
【００３１】
また、親展ボックスへのアクセスに際し、ユーザが、自己の親展ボックス（登録済み親展ボックス）を有している場合には、コンピュータ装置３０にて、上記「fuji.taro」、「fuji.hanako」などのように、自己の親展ボックスを特定するための情報が入力されて、親展ボックスへのアクセスが行われる。
その一方で、未登録親展ボックスへのアクセスの場合は、コンピュータ装置３０にて、上記「００３」のような番号が入力されて、親展ボックスへのアクセスが行われる。
【００３２】
ステップ１０７以降の処理について説明する。
ステップ１０７では、候補名生成部２０４が、画像データの取り出しを行った親展ボックスに関し、親展ボックス名が設定済み（登録済み）であるか否かを判断する。そして、上記「fuji.taro」や、「fuji.hanako」のように、親展ボックス名が設定済みである場合には、処理を終了する。
【００３３】
一方、ステップ１０７にて、親展ボックス名が設定済みではない、と判断した場合は、候補名生成部２０４が、親展ボックス名の候補であるボックス名候補を生成し、送受信部２０３が、生成されたこのボックス名候補を、コンピュータ装置３０へ送信する（ステップ１０８）。
ここで、ボックス名候補の生成は、まず、親展ボックスからの画像データの取り出しを行った上記コンピュータ装置３０の情報を取得する。そして、本実施形態では、このコンピュータ装置３０の情報に基づき、ボックス名候補を生成する。
【００３４】
その後、本実施形態では、ボックス名候補がコンピュータ装置３０へ送信され、コンピュータ装置３０の表示装置２１７に、ボックス名候補が表示される。付言すると、コンピュータ装置３０の表示装置２１７に、親展ボックスの設定（入力）をユーザに促すための画面が表示される。
【００３５】
さらに説明すると、本実施形態では、コンピュータ装置３０を介してユーザが、親展ボックスから画像データを取り出す際に、送信手段として機能する送受信部２０３が、コンピュータ装置３０に対し、親展ボックスの設定（入力）を促すための画面がコンピュータ装置３０にて表示されるようにする情報を送信する。
具体的には、例えば、親展ボックスの設定を促す画面の画像情報を送信する。また、例えば、コンピュータ装置３０に、親展ボックスの設定を促すための画像情報が予め格納されている場合には、送受信部２０３は、この画像情報に基づく画面の表示を開始させる指示を、コンピュータ装置３０へ送信する。
【００３６】
ステップ１０９以降の処理について説明する。
上記ステップ１０８にて、ボックス名候補がコンピュータ装置３０へ送信されると、このボックス名候補がコンピュータ装置３０にて表示される（ステップ１０９）。そして、コンピュータ装置３０では、ユーザによって、ボックス名候補の中から、親展ボックス名が選択される。次いで、選択された親展ボックス名が、コンピュータ装置３０から画像形成装置１０へ送信され、受信手段として機能する、画像形成装置１０の送受信部２０３が、この親展ボックス名を受信する（ステップ１１０）。
【００３７】
次いで、画像形成装置１０では、ステップ１０６にて画像データの取り出しが行われた未登録親展ボックスに対し、名称登録部２０５が、上記ステップ１１０にて受信された親展ボックス名を対応付ける。より具体的には、ステップ１０６にて画像データの取り出しが行われた未登録親展ボックスに対して、ステップ１１０にて受信された親展ボックス名を対応付けたうえで、この親展ボックス名を記憶部１０５に格納（登録）する（ステップ１１１）。
【００３８】
これにより、本実施形態では、記憶手段としての機能する記憶部１０５が、親展ボックス名と親展ボックスとを互いに対応付けた状態で、記憶するようになる。そして、この場合、以後、ＵＩ部１０６には、ステップ１０６にて画像データの取り出しを行ったユーザの名称等が付された親展ボックスが表示されるようになる。
【００３９】
図８（Ａ）、（Ｂ）、および、図９（Ａ）、（Ｂ）は、画像形成装置１０のＵＩ部１０６等に表示される表示画面を示した図である。
図８（Ａ）は、図５にて示した表示画面と同じ表示画面を示しており、ユーザによる操作が行われていない待機状態のときには、この図８（Ａ）に示す表示画面が表示される。この表示画面には、上記のとおり、「コピー」、「スキャナ（ボックス保存）」、「スキャナ（メール送信）」の何れかを選択するための選択用ボタン２１が表示される。
【００４０】
図８（Ｂ）は、図６にて示した表示画面と同様、「スキャナ（ボックス保存）」の選択用ボタン２１が選択された後の表示画面を示している。
この表示画面では、親展ボックス名が登録済みの親展ボックスである登録済み親展ボックスと、親展ボックス名が未だ登録されていない未登録親展ボックスが表示されている。さらに、表示画面の下部には、スキャン（ボックス保存）の開始時にユーザにより選択される「スキャン」ボタン、この「スキャン」処理を取り消すための「取り消し」ボタンが表示されている。
【００４１】
ここで、本実施形態では、登録済み親展ボックスを有するユーザは、画像読み取りを行う際、上記の通り、自己の登録済み親展ボックスを選択する。
また、本実施形態では、親展ボックスの選択を行わないでも、スキャンを行えるようになっており、登録済み親展ボックスを有していないユーザは、親展ボックスの選択をせずに、「スキャン」ボタンを押圧する。そして、この場合は、上記のとおり、画像データは、未登録親展ボックスに格納される。
【００４２】
図９（Ａ）は、未登録親展ボックスへ画像データが格納された後の表示画面を示している。未登録親展ボックスへ画像データが格納された場合には、同図に示すように、画像データの格納が行われたボックス番号がユーザへ通知される。この例では、「００３」の親展ボックスへ画像データが格納された場合を例示している。
【００４３】
図９（Ｂ）は、コンピュータ装置３０（の表示装置２１７）に表示されたボックス名候補を示した図である。本実施形態では、上記ステップ１０９にて説明したように、コンピュータ装置３０の表示装置２１７に、ボックス名候補が複数表示され、この複数のボックス名候補の中から、ユーザが、親展ボックス名を選択する。
【００４４】
ここで、本実施形態では、図９（Ｂ）に示すように、プルダウン形式により、複数のボックス名候補が表示される。
ここで、本実施形態の候補名生成部２０４は、ユーザが操作しているコンピュータ装置３０（上記ステップ１０５にて親展ボックスへのアクセスを行ったコンピュータ装置３０）から得た情報（「ＰＣ名」、「ＤＮＳ名」、「ＩＰアドレス」、「アカウント名」などの情報）に基づき、ボックス名候補を生成する。ここで、図９（Ｂ）では、ＩＰアドレス（ＩＰ：１９２．１６８．０．１）、ＤＮＳ名（ＤＮＳ：ＭｙＰＣＮＡＭＥ）、アカウント名（ｆｕｊｉ．ｔａｒｏ）に基づき、ボックス名候補が生成された場合を例示している。
【００４５】
そして、本実施形態では、コンピュータ装置３０に表示された、この複数のボックス名候補の中から、ユーザが、親展ボックス名を選択する。そして、親展ボックス名が選択されると、この親展ボックス名が、画像形成装置１０に送信され、画像形成装置１０に、親展ボックス名が登録される。
【００４６】
ここで、画像形成装置１０に、スキャンした原稿の画像データを保存する場合は、一般的に、自己の親展ボックスを画像形成装置１０に開設し、この親展ボックスに画像データを格納する。ところで、通常、画像形成装置１０の初期状態では、各ユーザに対応した親展ボックスは開設されておらず、ユーザは、画像形成装置１０のＵＩ部１０６を操作して、自己の親展ボックスを開設する必要が生じる。
ところで、画像形成装置１０に設けられたＵＩ部１０６は、その表示領域（入力画面）が小さく、ＵＩ部１０６を操作しての親展ボックスの作成は、手間を要する。
【００４７】
一方で、本実施形態の構成では、親展ボックスの作成（親展ボックス名の設定（入力））を、ＵＩ部１０６ではなく、コンピュータ装置３０にて行う。これにより、本実施形態では、親展ボックスの作成に要する手間が低減される。さらに、本実施形態では、親展ボックス名の候補が自動で生成され、ユーザは、この候補から、親展ボックス名を選択する。これにより、親展ボックスの作成に要する手間が更に低減される。
【００４８】
さらに、本実施形態では、自己の親展用ボックスを作成しないでも（親展用ボックスの選択を行わないでも）、親展用ボックス（未登録親展ボックス）へ、画像データが格納されるようになっている。
付言すると、本実施形態では、ユーザが、自己の親展用ボックスを有していない場合であっても（親展用ボックスの選択を行わない場合であっても）、図６にて示した「スキャン」ボタンをユーザが押すことで、画像読み取りが開始される。そして、この画像読み取りにより得られた画像データが、親展ボックスへ格納される。これにより、本実施形態では、親展用ボックスの作成を前もって行う必要がある場合に比べ、画像読み取りを開始するまでに要する時間が短くなる。
【００４９】
さらに説明すると、近年の画像形成装置１０では、ＩＤカードなどを読み取るカードリーダを画像形成装置１０に設けておき、画像形成装置１０にて、ユーザＩＤを取得して、ユーザ認証を行うこともある。かかる構成では、ＩＤカードから、ユーザ名などのユーザを特定する情報を得ることができ、この特定する情報を用いることで、親展ボックスの作成が簡易化できる。具体的には、例えば、ＩＤカードから得たユーザ名を親展ボックス名とすることで、ＵＩ部１０６を介しての親展ボックス名の入力を行わずにすみ、親展ボックスの作成が簡易化される。
【００５０】
しかしながら、ＩＤカードを有していないユーザについては、親展ボックスの作成に手間を要するという課題が依然として残る。即ち、ＩＤカードをユーザが有していない場合は、ＩＤカードからのユーザ名等の情報の取得ができず、ＵＩ部１０６を通じ、ユーザが、情報の入力を行う必要が生じる。そして、この場合、上記のとおり、情報の入力に手間を要するようになる。一方で、本実施形態では、ＩＤカードを有していないユーザであっても、ＵＩ部１０６を通じての情報の入力を行わずにすみ、操作性が向上する。
【００５１】
（その他）
上記では、ユーザに対して、ボックス名候補を提示し、ボックス名候補の中からユーザが選択したものが、親展ボックス名となったが、ボックス名候補を提示せず、コンピュータ装置３０にてユーザが直接、親展ボックス名を入力し、この親展ボックス名を、画像形成装置１０に登録するようにしてもよい。
【００５２】
また、上記では、ユーザが使用しているコンピュータ装置３０から得た情報に基づき、ボックス名候補を生成したが、画像形成装置１０から得た情報に基づき、ボックス名候補を生成するようにしてもよい。具体的には、例えば、画像形成装置１０に既に保存されている親展ボックス名をボックス名候補とし、この親展ボックス名を、コンピュータ装置３０に表示するようにしてもよい。この場合、コンピュータ装置３０には、上記「fuji.taro」、「fuji.hanako」が親展ボックス名として表示されるようになる。
【００５３】
ここで、ユーザによっては、既に親展ボックス名の登録を行っているにも関わらず、この登録を忘れてしまっていることが起こり得る。上記のように、画像形成装置１０に既に保存されている親展ボックス名を、ボックス名候補として表示する場合、ユーザに対し、自身の親展ボックス名が既に登録されているか否かが通知されるようになる。
【００５４】
また、ユーザによっては、「fuji.taro2」、「fuji.hanako2」のように、「２」などの番号を付加した親展ボックス名が生成されることも想定されるが、かかる場合、画像形成装置１０に既に保存されている親展ボックス名をボックス名候補として表示するようにすれば、ユーザは、親展ボックス名を構成する全ての文字を最初から入力せずに済み、「２」の部分だけを追加で入力すれば済む。この場合、ユーザがボックス名を入力する際の手間が低減される。
【００５５】
また、上記では、ボックス名候補を、画像形成装置１０にて生成する場合を一例に説明したが、予め、コンピュータ装置３０に、スキャナドライバなどのプログラム（ボックス名候補を生成するプログラム）を格納しておき、コンピュータ装置３０にて、ボックス名候補を生成してもよい。
【００５６】
また、本実施形態では、登録済み親展ボックスが選択されていない状態にて、スキャンが行われた場合には、図９（Ａ）にて示したように、未登録親展ボックスの番号がユーザに通知されるが、この番号に加え、４桁の数字など、パスワードを通知するようにしてもよい。そして、この場合、コンピュータ装置３０にて、このパスワードをユーザに入力してもらうようにし、入力されたこのパスワードと、通知した上記パスワードとが一致した場合に、親展ボックス内の画像データを、コンピュータ装置３０へ送信するようにしてもよい。
【００５７】
また、本実施形態では、上記のとおり、ユーザが自己の親展ボックスを作成していない場合には、未だ使用されていない未登録親展ボックスへ画像データを格納する場合を一例に説明したが、未登録親展ボックスではない新規の親展ボックスを作成し、この新規の親展ボックスに画像データを格納するようにしてもよい。
さらに、上記では、コンピュータ装置３０を、いわゆるパーソナルコンピュータにより構成した場合を一例に説明したが、コンピュータ装置３０には、いわゆるタブレット端末なども含まれる。
【００５８】
また、上記では、スキャンによって得られた画像データを親展ボックスに格納する際の処理を一例に説明したが、上記にて説明した処理は、スキャン以外の処理により得られた画像データを親展ボックスに格納する際に適用してもよい。具体的には、上記の処理は、例えば、ＦＡＸ受信により得られた画像データを親展ボックスに格納する際に適用してもよい。
【００５９】
さらに具体的に説明すると、画像形成装置１０によっては、ＦＡＸの送受信機能も有しており、ＦＡＸ受信によって、画像形成装置１０が画像データを取得した場合、上記と同様、未だ使用されていない未登録親展ボックスへ画像データを格納し、あるいは、新規の親展ボックスを作成し、この新規の親展ボックスに画像データを格納する。
【００６０】
そして、ＦＡＸ受信により得られた画像データを、未登録親展ボックスあるいは新規の親展ボックスに格納した場合には、例えば、機械管理者に対し、ＦＡＸを受信したことを、メールなどで通知（アラート）する。その際に通知に画像が格納されている親展ボックスの番号や、親展ボックスへアクセスするためのURLを記載してもよい。
そして、この場合、機械管理者は、通知に従い、コンピュータ装置３０を介して、未登録親展ボックスあるいは新規の親展ボックスにアクセスして、画像データ（ＦＡＸ文書）を取り出す。さらに、機械管理者は、この際、コンピュータ装置３０にて、画像データが格納されていた親展ボックスの名称の入力（選択）を行う。そして、上記と同様、この名称が、親展ボックスに対応付けられる。
【００６１】
なお、上記と同様、機械管理者に名称の候補を通知することが好ましく、この場合、例えば、ＦＡＸ送信先（送信元）の電話番号が候補として通知される。また、例えば、画像形成装置１０が有するアドレス帳に、ＦＡＸ送信先の電話番号が既に登録されている場合には、この電話番号に対応付けられて記憶されている、送信者の名称などが、候補として通知される。
【００６２】
また、上記では、コンピュータ装置３０にて、名称の候補を提示する処理を一例に説明したが、「名称を付けない」などの選択肢をさらに提示する処理を行ってもよい。そして、この場合、この「名称を付けない」という選択肢が選択され、さらに、親展ボックスからの画像データの取り出しが行われると、親展ボックスを削除し、あるいは、未使用状態に戻す。詳細には、新規の親展ボックスを作成されていた場合には、この新規の親展ボックスを削除し、使用されていなかった未登録親展ボックスに画像データが格納されていた場合には、この未登録親展ボックスを、未使用状態に戻す。
【００６３】
このような処理を行うと、親展ボックスの数が膨大な数になることが抑制される。ここで、例えば、新規の親展ボックスを順次作成する処理を一律に行っていってしまうと、親展ボックスの数が増え、今度は、画像形成装置１０のＵＩ部１０６にて、自己の親展ボックスをユーザが選択する際に、ユーザは、自己の親展ボックスを見つけにくくなる。さらに、場合によっては、機械管理者が未使用の親展ボックスを削除することがあるが、親展ボックスの数が多すぎると、機械管理者の作業負担が大きくなる。
【００６４】
その一方で、親展ボックスを削除し、あるいは、未使用の状態に戻す上記処理を行う場合は、親展ボックスの数が膨大になることが抑制される。付言すると、「名称を付けない」という選択肢が選択された場合は、親展ボックスの一時的な使用と判断されることとなり、文書が取り出されると、親展ボックスが削除され、あるいは、未使用の状態に戻る。かかる場合、親展ボックスの数が増えすぎることが抑制され、自己の親展ボックスをユーザが見つけにくくなるという事態が起きにくくなる。さらに、親展ボックスの削除を行う機械管理者の作業負担も減るようになる。
【符号の説明】
【００６５】
１０…画像形成装置、３０…コンピュータ装置、１０５…記憶部、１０８…画像読み取り部、２０１…ＵＩ制御部、２０２…格納処理実行部、２０３…送受信部、２０４…候補名生成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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