(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置を含むファクシミリ送信システムであって、
前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を記憶する第１の記憶手段と、
前記店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成するアドレス作成手段と、
前記アドレス作成手段により作成されたアドレス情報を記憶する第３の記憶手段と、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信するファクシミリ送信手段と、
を有するファクシミリ送信システム。
【請求項２】
前記設置情報及び前記店舗情報には、前記通信装置の第２の宛先が含まれ、
前記アドレス作成手段は、
前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報、又は、前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報及び前記第２の宛先に基づいて関連付けたアドレス情報を作成する、請求項１に記載のファクシミリ送信システム。
【請求項３】
前記第１の宛先は、前記通信装置のＩＰアドレスであり、
前記第２の宛先は、前記通信装置の電話番号である、請求項２に記載のファクシミリ送信システム。
【請求項４】
前記ファクシミリ送信手段は、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先又は前記第２の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信する、請求項２又は３に記載のファクシミリ送信システム。
【請求項５】
前記ファクシミリ送信手段は、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報のうちユーザにより選択されたアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信する、請求項１ないし３のいずれか１項に記載のファクシミリ送信システム。
【請求項６】
前記ファクシミリ送信システムは、前記第１の記憶手段及び前記第３の記憶手段をそれぞれ有する複数の管理装置を含み、
前記アドレス作成手段は、
前記複数の管理装置がそれぞれ有する前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成し、該作成したアドレス情報を前記複数の管理装置がそれぞれ有する前記第３の記憶手段に記憶させ、
前記ファクシミリ送信手段は、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を、前記検索要求の要求元の通信装置の設置情報が記憶された第１の記憶手段を有する管理装置の第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信する、請求項１に記載のファクシミリ送信システム。
【請求項７】
１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置と、前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を記憶する第１の記憶手段と、前記店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第２の記憶手段とを有するファクシミリ送信システムに用いられるファクシミリ送信方法であって、
前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成し、作成したアドレス情報を第３の記憶手段に記憶させるアドレス作成手順と、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信するファクシミリ送信手順と、
を有するファクシミリ送信方法。
【請求項８】
１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置と、店舗を識別する店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第１の記憶手段を有する管理装置と接続された情報処理装置であって、
前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記管理装置が有する第１の記憶手段から取得した前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成するアドレス作成手段と、
前記アドレス作成手段により作成されたアドレス情報を記憶する第３の記憶手段と、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として、前記通信装置が備えるファクシミリ機能により画像情報を送信させるファクシミリ送信手段と、
を有する情報処理装置。
【請求項９】
１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置と、店舗を識別する店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第１の記憶手段を有する管理装置と接続された情報処理装置に用いられる情報処理方法であって、
前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を第２の記憶手段に記憶させる第１の保存手順と、
前記第２の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記管理装置が有する第１の記憶手段から取得した前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成するアドレス作成手順と、
前記アドレス作成手順により作成されたアドレス情報を第３の記憶手段に記憶させる第２の保存手順と、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として、前記通信装置が備えるファクシミリ機能により画像情報を送信させるファクシミリ送信手順と、
を有する情報処理方法。
【請求項１０】
１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置と、店舗を識別する店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第１の記憶手段を有する管理装置と接続された情報処理装置を、
前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を第２の記憶手段に記憶させる第１の保存手段、
前記第２の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記管理装置が有する第１の記憶手段から取得した前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成するアドレス作成手段、
前記アドレス作成手段により作成されたアドレス情報を第３の記憶手段に記憶させる第２の保存手段、
前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を前記第３の記憶手段から取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として、前記通信装置が備えるファクシミリ機能により画像情報を送信させるファクシミリ送信手段、
として機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信システム、ファクシミリ送信方法、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
予め登録されたファクシミリ（以降、「ＦＡＸ」と表す。）装置の宛先を検索して、検索された宛先にＦＡＸ送信する技術が従来から知られている。
【０００３】
また、ＦＡＸ装置等の画像形成装置の設置に応じて、設置された画像形成装置のアドレスを取得し、当該画像形成装置の監視サービスを開始する技術が知られている（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記の従来技術においては、誤った宛先にＦＡＸ送信（誤送信）される場合があった。例えば、ＦＡＸ装置等の画像形成装置が設置されていないにも関わらず、当該画像形成装置の宛先が登録されている場合には、当該宛先に誤送信されることがある。
【０００５】
本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みてなされたものであり、ＦＡＸの誤送信の防止を支援することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、本発明の一実施形態は、１台以上のファクシミリ機能を備える通信装置を含むファクシミリ送信システムであって、前記通信装置が店舗に設置されたことに応じて、該通信装置が設置された店舗を識別する店舗識別情報と、前記通信装置の第１の宛先とを含む設置情報を記憶する第１の記憶手段と、前記店舗識別情報を含む店舗情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶されている前記設置情報に含まれる前記第１の宛先と、前記第２の記憶手段に記憶されている前記店舗情報とを前記店舗識別情報に基づいて関連付けたアドレス情報を作成するアドレス作成手段と、前記店舗識別情報が指定された検索要求に応じて、該店舗識別情報を含むアドレス情報を取得し、該取得したアドレス情報において前記指定された店舗識別情報に関連付けられている前記第１の宛先を送信先として前記ファクシミリ機能によって画像情報を送信するファクシミリ送信手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の一実施形態によれば、ＦＡＸの誤送信の防止を支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第一の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【図２】ＦＡＸ管理システムの処理の流れについて説明する図である。
【図３】第一の実施形態に係る機器管理装置及び店舗管理装置の一例のハードウェア構成を示す図である。
【図４】第一の実施形態に係るＦＡＸ装置の一例のハードウェア構成を示す図である。
【図５】第一の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例の機能構成を示す図である。
【図６】第一の実施形態に係る設置情報テーブルの一例を示す図である。
【図７】第一の実施形態に係る店舗情報テーブルの一例を示す図である。
【図８】第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの一例を示す図である。
【図９】第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの他の例を示す図である。
【図１０】設置情報の設定画面の一例を示す図である。
【図１１】第一の実施形態に係る設置情報の格納処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１２】第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの取得処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１３】第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。
【図１４】ＦＡＸ送信処理における画面遷移（その１）の一例を示す図である。
【図１５】第一の実施形態に係るＦＡＸ送信処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１６】ＦＡＸ送信処理における画面遷移（その２）の一例を示す図である。
【図１７】第二の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【図１８】第二の実施形態に係る設置情報テーブルの一例を示す図である。
【図１９】第二の実施形態に係る店舗情報テーブルの一例を示す図である。
【図２０】第二の実施形態に係るアドレス情報テーブルの一例を示す図である。
【図２１】第二の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。
【図２２】第三の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【図２３】第三の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１０】
［第一の実施形態］
まず、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１のシステム構成について、図１を参照しながら説明する。図１は、第一の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【００１１】
図１に示すＦＡＸ管理システム１は、機器管理装置１０と、店舗管理装置２０と、複数のＦＡＸ装置３０とを有し、例えばＶＰＮ（Virtual Private Network）等のネットワークＮを介して通信可能に接続されている。なお、ＦＡＸ装置３０は、例えば、ＦＡＸ管理システム１のユーザである企業等における各店舗（支店や営業店等）に設置されている。
【００１２】
機器管理装置１０は、一台以上の情報処理装置により実現され、ＦＡＸ装置３０に関する情報を管理する。機器管理装置１０は、ＦＡＸ装置３０の設置情報が格納された設置情報テーブル１１１を記憶する設置情報記憶部１１０を有する。なお、設置情報には、ＦＡＸ装置３０が店舗に設置された日時や設置された店舗を識別する識別情報（店舗コード）、ＦＡＸ装置３０のＩＰ（Internet Protocol）アドレス等の情報が含まれる。
【００１３】
また、機器管理装置１０は、ＦＡＸ送信先に関する情報であるアドレス情報が格納されたアドレス情報テーブル１２１を記憶するアドレス情報記憶部１２０を有する。なお、アドレス情報には、ＦＡＸ装置３０が設置された店舗の店舗コードやＩＰアドレス等の情報が含まれる。
【００１４】
本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０において店舗コードを指定することにより、アドレス情報記憶部１２０に記憶されているアドレス情報テーブル１２１に基づいて、ＦＡＸ送信先の候補を検索することができる。
【００１５】
店舗管理装置２０は、一台以上の情報処理装置により実現され、各店舗に関する情報を管理する。店舗管理装置２０は、各店舗の店舗情報が格納された店舗情報テーブル２１１を記憶する店舗情報記憶部２１０を有する。なお、店舗情報には、各店舗の店舗コードや店舗名等が含まれる。
【００１６】
ＦＡＸ装置３０は、ＦＡＸ送信の宛先としてＩＰアドレスを利用する通信装置（ＩＰファクス装置）である。なお、ＦＡＸ装置３０は、ＦＡＸ送信機能以外に、例えば、プリント機能やコピー機能、スキャン機能等を有する複合機等のＭＦＰ（Multifunction Peripheral）であっても良い。
【００１７】
なお、図１に示すＦＡＸ管理システム１の構成は一例であって、他の構成であっても良い。例えば、機器管理装置１０と店舗管理装置２０とが、一台の情報処理装置で実現されていても良い。
【００１８】
ここで、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１の全体的な処理の流れについて、図２を参照しながら説明する。図２は、ＦＡＸ管理システムの処理の流れについて説明する図である。
【００１９】
まず、ＦＡＸ装置３０が店舗に設置されると、当該ＦＡＸ装置３０は、設置情報を機器管理装置１０に送信する（ステップＳ１）。そして、機器管理装置１０は、受信した設置情報を、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１に格納する。
【００２０】
このように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０が店舗に設置されたことに応じて、当該ＦＡＸ装置３０の設置情報を機器管理装置１０に送信する。したがって、機器管理装置１０では、店舗に設置されているＦＡＸ装置３０の設置情報が管理されている。
【００２１】
次に、機器管理装置１０は、予め設定された所定の時間（例えば、毎日午前０時等）に、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信する（ステップＳ２）。
【００２２】
次に、店舗管理装置２０は、受信した設置情報テーブル１１１と、店舗情報記憶部２１０に記憶されている店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１を作成する（ステップＳ３）。
【００２３】
続いて、店舗管理装置２０は、作成したアドレス情報テーブル１２１を機器管理装置１０に送信する（ステップＳ４）。そして、機器管理装置１０は、受信したアドレス情報テーブル１２１をアドレス情報記憶部１２０に記憶させる。
【００２４】
このように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗管理装置２０において、設置情報テーブル１１１と店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１を作成する。このため、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、実際に店舗に設置されたＦＡＸ装置３０のアドレス情報を作成することができる。
【００２５】
一方、ＦＡＸ装置３０は、店舗コードを検索キーワードに指定した検索要求を機器管理装置１０に送信する。すると、ＦＡＸ装置３０には、機器管理装置１０において検索キーワードに基づいてアドレス情報テーブル１２１が検索された結果が表示される（ステップＳ５）。
【００２６】
このように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０において店舗コードを検索キーワードにしてＦＡＸ送信先（店舗に設置されたＦＡＸ装置３０の宛先）を検索することができる。これにより、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０において検索結果から所望のＦＡＸ送信先が選択されることで、誤送信の防止を支援することができる。
【００２７】
＜ハードウェア構成＞
次に、本実施形態に係る機器管理装置１０及び店舗管理装置２０のハードウェア構成について、図３を参照しながら説明する。図３は、第一の実施形態に係る機器管理装置及び店舗管理装置の一例のハードウェア構成を示す図である。なお、機器管理装置１０及び店舗管理装置２０は、同様のハードウェア構成を有しているため、以降では、主に機器管理装置１０のハードウェア構成について説明する。
【００２８】
本実施形態に係る機器管理装置１０は、入力装置１１と、表示装置１２と、外部Ｉ／Ｆ１３と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４とを有する。また、機器管理装置１０は、ＲＯＭ（Read Only Memory）１５と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１６と、通信Ｉ／Ｆ１７と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１８とを有する。これらの各ハードウェアは、それぞれがバスＢで接続されている。
【００２９】
入力装置１１は、キーボードやマウス、タッチパネル等を含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１２は、ディスプレイ等を含み、機器管理装置１０による処理結果を表示する。なお、入力装置１１及び表示装置１２の少なくとも一方は、必要なときにバスＢに接続して利用する形態であっても良い。
【００３０】
通信Ｉ／Ｆ１７は、機器管理装置１０をネットワークＮに接続するインタフェースである。これにより、機器管理装置１０は、通信Ｉ／Ｆ１７を介してデータ通信を行うことができる。
【００３１】
ＨＤＤ１８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。ＨＤＤ１８に格納されるプログラムやデータには、機器管理装置１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア等がある。
【００３２】
なお、機器管理装置１０は、ＨＤＤ１８に代え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであっても良い。また、ＨＤＤ１８は、格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステムやＤＢにより管理している。
【００３３】
外部Ｉ／Ｆ１３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１３ａ等がある。これにより、機器管理装置１０は、外部Ｉ／Ｆ１３を介して記録媒体１３ａの読み取りや書き込みを行うことができる。記録媒体１３ａには、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００３４】
ＲＯＭ１５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリである。ＲＯＭ１５には、機器管理装置１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定等のプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００３５】
ＣＰＵ１６は、ＲＯＭ１５やＨＤＤ１８等の記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１４上に読み出し、処理を実行することで、機器管理装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００３６】
本実施形態に係る機器管理装置１０及び店舗管理装置２０は、上記のハードウェア構成を有することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００３７】
次に、本実施形態に係るＦＡＸ装置３０のハードウェア構成について、図４を参照しながら説明する。図４は、第一の実施形態に係るＦＡＸ装置の一例のハードウェア構成を示す図である。
【００３８】
本実施形態に係るＦＡＸ装置３０は、コントローラ３１と、操作パネル３２と、外部Ｉ／Ｆ３３と、通信Ｉ／Ｆ３４と、スキャナ３５と、プロッタ３６とを有する。また、コントローラ３１は、ＣＰＵ４１と、ＲＡＭ４２と、ＲＯＭ４３と、ＮＶＲＡＭ４４と、ＨＤＤ４５とを有する。
【００３９】
ＲＯＭ４３は、各種プログラムやデータを格納している。ＲＡＭ４２は、プログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ４４は、例えば設定情報等を格納している。また、ＨＤＤ４５は、各種プログラムやデータを格納している。
【００４０】
ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４３やＮＶＲＡＭ４４、ＨＤＤ４５等からプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ４２上に読み出し、処理を実行することで、ＦＡＸ装置３０全体の制御や機能を実現する。
【００４１】
操作パネル３２は、ユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ３３は、外部装置とのインタフェースである、外部装置には、記録媒体３３ａ等がある。これにより、ＦＡＸ装置３０は、外部Ｉ／Ｆ３３を介して記録媒体３３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。なお、記録媒体３３ａには、例えば、ＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００４２】
通信Ｉ／Ｆ３４は、ＦＡＸ装置３０をネットワークＮに接続するインタフェースである。これにより、ＦＡＸ装置３０は、通信Ｉ／Ｆ３４を介してＦＡＸ送受信等のデータ通信を行うことができる。
【００４３】
スキャナ３５は、原稿を読み取って画像情報（画像データ）を生成するための読取装置である。プロッタ３６は、画像情報を被搬送物に印刷するための印刷装置である。なお、被搬送物は、紙に限られず、例えば、ＯＨＰシートやプラスチックフィルム、銅箔等であっても良い。
【００４４】
本実施形態に係るＦＡＸ装置３０は、上記のハードウェア構成を有することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００４５】
＜機能構成＞
次に、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１の機能構成について、図５を参照しながら説明する。図５は、第一の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例の機能構成を示す図である。
【００４６】
機器管理装置１０は、設置情報管理部１０１と、アドレス情報管理部１０２と、検索処理部１０３とを有する。これら各機能部は、機器管理装置１０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１６に実行させる処理により実現される。
【００４７】
また、機器管理装置１０は、設置情報記憶部１１０と、アドレス情報記憶部１２０とを有する。これら各記憶部は、ＨＤＤ１８を用いて実現可能である。なお、設置情報記憶部１１０及びアドレス情報記憶部１２０の少なくとも一方が、機器管理装置１０とネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現されていても良い。
【００４８】
設置情報管理部１０１は、ＦＡＸ装置３０から受信した設置情報を、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１に格納する。また、設置情報管理部１０１は、予め設定された所定の時間に、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信する。
【００４９】
アドレス情報管理部１０２は、店舗管理装置２０から受信したアドレス情報テーブル１２１をアドレス情報記憶部１２０に記憶させる。すなわち、アドレス情報管理部１０２は、店舗管理装置２０から受信したアドレス情報テーブル１２１で、アドレス情報記憶部１２０に記憶されているアドレス情報テーブル１２１を更新（上書き更新）する。
【００５０】
検索処理部１０３は、ＦＡＸ装置３０から受信した検索キーワードに基づいて、アドレス情報記憶部１２０に記憶されているアドレス情報テーブル１２１を検索する。そして、検索処理部１０３は、検索結果としてアドレス情報テーブル１２１から取得されたアドレス情報をＦＡＸ装置３０に返信する。
【００５１】
設置情報記憶部１１０は、設置情報テーブル１１１を記憶する。なお、設置情報テーブル１１１の詳細については後述する。
【００５２】
アドレス情報記憶部１２０は、アドレス情報テーブル１２１を記憶する。なお、アドレス情報テーブル１２１の詳細については後述する。
【００５３】
店舗管理装置２０は、アドレス情報作成部２０１を有する。当該機能部は、店舗管理装置２０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１６に実行させる処理により実現される。
【００５４】
また、店舗管理装置２０は、店舗情報記憶部２１０を有する。当該記憶部は、ＨＤＤ１８を用いて実現可能である。なお、店舗情報記憶部２１０は、店舗管理装置２０とネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現されていても良い。
【００５５】
アドレス情報作成部２０１は、機器管理装置１０から受信した設置情報テーブル１１１と、店舗情報記憶部２１０に記憶されている店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１を作成する。
【００５６】
店舗情報記憶部２１０は、店舗情報テーブル２１１を記憶する。なお、店舗情報テーブル２１１の詳細については後述する。
【００５７】
ＦＡＸ装置３０は、ＵＩ制御部３０１と、設置情報送信部３０２と、ＦＡＸ処理部３０３とを有する。これら各機能部は、ＦＡＸ装置３０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ４１に実行させる処理により実現される。
【００５８】
ＵＩ制御部３０１は、操作パネル３２に各種画面を表示させる。また、ＵＩ制御部３０１は、操作パネルに表示された各種画面におけるユーザの各種操作を受け付ける。
【００５９】
設置情報送信部３０２は、ＦＡＸ装置３０の設置に応じて設定された設置情報を機器管理装置１０に送信する。
【００６０】
ＦＡＸ処理部３０３は、ＵＩ制御部３０１により受け付けられたＦＡＸ送信操作に応じて、スキャナ３５で原稿を読み取って画像情報を生成し、当該画像情報を指定された送信先にＦＡＸ送信する。なお、ＦＡＸ処理部３０３は、他のＦＡＸ装置３０からＦＡＸを受信した場合、受信した画像情報をプロッタ３６により紙等に印刷する。
【００６１】
ここで、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１の詳細について、図６を参照しながら説明する。図６は、第一の実施形態に係る設置情報テーブルの一例を示す図である。
【００６２】
図６に示す設置情報テーブル１１１は、データ項目として、日時と、機番と、店舗コードと、ＩＰアドレスとを有する。
【００６３】
日時は、ＦＡＸ装置３０が店舗に設置された日時（すなわち、ＦＡＸ装置３０が設置情報を機器管理装置１０に送信した日時）である。機番は、ＦＡＸ装置３０を一意に識別する識別情報（例えば、製造固有番号等）である。店舗コードは、ＦＡＸ装置３０が設置された店舗を一意に識別する識別情報である。ＩＰアドレスは、ＦＡＸ装置３０に割り当てられたＩＰアドレスである。
【００６４】
このように、設置情報テーブル１１１には、店舗に設置されたＦＡＸ装置３０の設置情報が格納されている。
【００６５】
また、店舗情報記憶部２１０に記憶されている店舗情報テーブル２１１の詳細について、図７を参照しながら説明する。図７は、第一の実施形態に係る店舗情報テーブルの一例を示す図である。
【００６６】
図７に示す店舗情報テーブル２１１は、データ項目として、店舗コードと、店舗名と、ＩＰアドレスとを有する。
【００６７】
店舗名は、店舗の名称である。店舗コード及びＩＰアドレスは、上述した通りである。ただし、店舗情報テーブル２１１では、ＩＰアドレスには、データ値が設定されていない（又はブランク（空白）が設定されている）。後述するように、店舗情報テーブル２１１に格納された店舗情報のＩＰアドレスに、設置情報テーブル１１１に格納された設置情報のＩＰアドレスが設定されることにより、アドレス情報テーブル１２１が作成される。
【００６８】
また、アドレス情報作成部２０１により作成され、アドレス情報記憶部１２０に記憶されるアドレス情報テーブル１２１の詳細について、図８を参照しながら説明する。図８は、第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの一例を示す図である。
【００６９】
図８に示すアドレス情報テーブル１２１は、設置情報テーブル１１１と同様のデータ項目を有する。アドレス情報テーブル１２１は、アドレス情報作成部２０１により、店舗情報テーブル２１１に格納された店舗情報のＩＰアドレスに対して、データ値（設置情報テーブル１１１のＩＰアドレスに設定されているデータ値）が設定されることで作成される。
【００７０】
ここで、アドレス情報作成部２０１により作成され、アドレス情報記憶部１２０に記憶されるアドレス情報テーブル１２１の他の例を図９に示す。図９は、第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの他の例を示す図である。
【００７１】
図９に示すアドレス情報テーブル１２１は、データ項目として、店舗コードと、店舗名と、ＩＰアドレス（ネットワークＡ用）と、ＩＰアドレス（ネットワークＢ用）とを有する。すなわち、図９に示すアドレス情報テーブル１２１は、ネットワークＡに接続されているＦＡＸ装置３０がＦＡＸ送信に用いるＩＰアドレスを示す「ＩＰアドレス（ネットワークＡ用）」を有する。また、図９に示すアドレス情報テーブル１２１は、ネットワークＢに接続されているＦＡＸ装置３０がＦＡＸ装置に用いるＩＰアドレスを示す「ＩＰアドレス（ネットワークＢ用）」を有する。
【００７２】
このように、例えば、ネットワークＮが「ネットワークＡ」と「ネットワークＢ」とを含むような場合には、アドレス情報テーブル１２１は、ＦＡＸ送信先として、それぞれのネットワークで用いる複数のＩＰアドレスを有していても良い。
【００７３】
＜処理の詳細＞
次に、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１の処理の詳細について説明する。
【００７４】
≪設置情報の格納処理≫
以降では、ＦＡＸ装置３０の設置に応じて、機器管理装置１０の設置情報テーブル１１１に設置情報を格納する処理について説明する。
【００７５】
まず、ＦＡＸ装置３０を店舗に設置すると、例えばＦＡＸ装置３０の管理者は、図１０に示す設置情報の設定画面Ｇ１００を操作パネル３２に表示させる。そして、ＦＡＸ装置３０の管理者は、設置情報の設定画面Ｇ１００において、店舗コードやＩＰアドレス等を設定して、「送信」ボタンＧ１０２を押下する。
【００７６】
ここで、店舗コードやＩＰアドレス等は、例えば、「選択」ボタンＧ１０１を押下することにより表示される店舗コード一覧やＩＰアドレス一覧等から選択することができる。なお、図９に示す設置情報の設定画面Ｇ１００におけるネットワーク種類は、ＦＡＸ装置３０が接続されるネットワークの種類である。
【００７７】
ＦＡＸ装置３０のＵＩ制御部３０１により「送信」ボタンＧ１０２の押下操作が受け付けられると、ＦＡＸ管理システム１は、図１１に示す設置情報の格納処理を行う。図１１は、第一の実施形態に係る設置情報の格納処理の一例を示すシーケンス図である。
【００７８】
ＦＡＸ装置３０の設置情報送信部３０２は、ＵＩ制御部３０１により「送信」ボタンＧ１０２の押下操作が受け付けられると、機器管理装置１０に設置情報を送信する（ステップＳ１１０１）。ここで、設置情報には、ＦＡＸ装置３０が設置された日時（「送信」ボタンＧ１０２が押下された日時）と、ＦＡＸ装置３０の機番と、設置情報の設定画面Ｇ１００で設定された店舗コードと、設置情報の設定画面Ｇ１００で設定されたＩＰアドレスとが含まれる。
【００７９】
次に、機器管理装置１０の設置情報管理部１０１は、ＦＡＸ装置３０から設置情報を受信すると、当該設置情報を、設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１に格納する（ステップＳ１１０２）。そして。機器管理装置１０の設置情報管理部１０１は、設置情報が設置情報テーブル１１１に格納されたことを示す応答をＦＡＸ装置３０に送信する。
【００８０】
なお、上記のステップＳ１１０２で、ＦＡＸ装置３０から受信した設置情報（第１の設置情報）に含まれる機番と同一の機番を含む設置情報（第２の設置情報）が設置情報テーブル１１１に格納されている場合、第２の設置情報を第１の設置情報で更新しても良い。
【００８１】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗に設置されたＦＡＸ装置３０の設置情報が機器管理装置１０において管理される。
【００８２】
≪アドレス情報テーブルの取得処理≫
以降では、機器管理装置１０の設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信して、アドレス情報テーブル１２１を取得する処理について、図１２を参照しながら説明する。図１２は、第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの取得処理の一例を示すシーケンス図である。なお、図１２に示すアドレス情報テーブルの取得処理は、予め設定された所定の時間（例えば毎日午前０時等）に行われる。
【００８３】
まず、機器管理装置１０の設置情報管理部１０１は、設置情報記憶部１１０から設置情報テーブル１１１を取得する（ステップＳ１２０１）。
【００８４】
次に、機器管理装置１０の設置情報管理部１０１は、取得した設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信する（ステップＳ１２０２）。このように、機器管理装置１０は、例えば日次で、設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信する。
【００８５】
店舗管理装置２０のアドレス情報作成部２０１は、機器管理装置１０から受信した設置情報テーブル１１１と、店舗情報記憶部２１０に記憶されている店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１を作成する（ステップＳ１２０３）。ステップＳ１２０３のアドレス情報テーブルの作成処理の詳細については後述する。
【００８６】
次に、店舗管理装置２０のアドレス情報作成部２０１は、作成したアドレス情報テーブル１２１を機器管理装置１０に送信する（ステップＳ１２０４）。
【００８７】
機器管理装置１０のアドレス情報管理部１０２は、店舗管理装置２０からアドレス情報テーブル１２１を受信すると、当該アドレス情報テーブル１２１を、アドレス情報記憶部１２０に記憶させる（ステップＳ１２０５）。すなわち、アドレス情報管理部１０２は、店舗管理装置２０から受信したアドレス情報テーブル１２１で、アドレス情報記憶部１２０に記憶されているアドレス情報テーブル１２１を更新する。
【００８８】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、機器管理装置１０のアドレス情報記憶部１２０にアドレス情報テーブル１２１が記憶される。これにより、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、例えば日次で、アドレス情報テーブル１２１が更新される。
【００８９】
≪アドレス情報テーブルの作成処理≫
以降では、上記のアドレス情報テーブルの取得処理におけるステップＳ１２０３の処理の詳細について、図１３を参照しながら説明する。図１３は、第一の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。
【００９０】
まず、アドレス情報作成部２０１は、受信した設置情報テーブル１１１から設置情報を１件取得する（ステップＳ１３０１）。
【００９１】
次に、アドレス情報作成部２０１は、取得した設置情報と店舗コードが一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１に格納されているか否かを判定する（ステップＳ１３０２）。すなわち、アドレス情報作成部２０１は、店舗情報テーブル２１１に格納されている店舗情報であって、設置情報に含まれる店舗コードと同一の店舗コードを含む店舗情報が存在するか否かを判定する。
【００９２】
ステップＳ１３０２において店舗コードが一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１に格納されていると判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、設置情報に含まれるＩＰアドレスを、当該店舗情報のＩＰアドレスに設定する（ステップＳ１３０３）。
【００９３】
なお、図９に示すアドレス情報テーブル１２１を作成する場合は、例えば、店舗情報に含まれるＩＰアドレスに、設置情報に含まれるネットワークＡ用のＩＰアドレスと、当該ＩＰアドレスに対応するネットワークＢ用のＩＰアドレスとを設定すれば良い。
【００９４】
一方、ステップＳ１３０２において店舗コードが一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１に格納されていないと判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、ステップＳ１３０４の処理を行う。
【００９５】
アドレス情報作成部２０１は、設置情報テーブル１１１に次の設置情報が格納されているか否かを判定する（ステップＳ１３０４）。
【００９６】
ステップＳ１３０４において次の設置情報が格納されていると判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、ステップＳ１３０１の処理に戻る。すなわち、アドレス情報作成部２０１は、設置情報テーブル１１１に格納されている全ての設置情報について、上記のステップＳ１３０１〜ステップＳ１３０４の処理を繰り返す。
【００９７】
一方、ステップＳ１３０４において次の設置情報が格納されていないと判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、処理を終了させる。このとき、アドレス情報作成部２０１は、設置情報テーブル１１１に基づいてＩＰアドレスが設定された店舗情報テーブル２１１をアドレス情報テーブル１２１とする。
【００９８】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、設置情報テーブル１１１と、店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１が作成される。しかも、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗情報テーブル２１１に格納されている店舗情報に対して、設置情報テーブル１１１に格納されている設置情報のＩＰアドレスを設定することで、アドレス情報テーブル１２１を作成する。
【００９９】
これにより、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗に設置されたＦＡＸ装置３０のＩＰアドレスと、当該ＦＡＸ装置３０が設置された店舗の店舗コード及び店舗名とが関連付けられたアドレス情報テーブル１２１が作成される。
【０１００】
≪ＦＡＸ送信処理≫
以降では、ＦＡＸ装置３０において検索キーワードを入力することによりＦＡＸ送信先を検索して、検索されたＦＡＸ送信先のうちユーザにより選択されたＦＡＸ送信先にＦＡＸ送信する処理について説明する。
【０１０１】
まず、ＦＡＸ装置３０において検索キーワードを入力までの画面遷移について、図１４を参照しながら説明する。図１４は、ＦＡＸ送信処理における画面遷移（その１）の一例を示す図である。
【０１０２】
ユーザは、ＦＡＸ装置３０の操作パネル３２に表示されたトップ画面Ｇ１１０において、「店舗コード」ボタンＧ１１１を押下する。すると、ＦＡＸ装置３０の操作パネル３２には、ＵＩ制御部３０１により、検索キーワード入力画面Ｇ１２０が表示される。
【０１０３】
なお、トップ画面Ｇ１１０において、「あて先履歴」ボタンＧ１１２が押下された場合、操作パネル３２には、例えば、本実施形態を実現するプログラムによってＦＡＸ送信されたＦＡＸ送信先の履歴が一覧表示される。一方、トップ画面Ｇ１１０において、「送信履歴」ボタンＧ１１３が押下された場合、操作パネル３２には、例えば、ＦＡＸ装置３０においてＦＡＸ送信されたＦＡＸ送信先の履歴が表示される。
【０１０４】
ここで、ユーザにより、検索キーワード入力画面Ｇ１２０の入力領域Ｇ１２１に３桁以上の店舗コードを指定された上で、「検索」ボタンＧ１２２の押下操作がなされたものとする。なお、入力領域Ｇ１２２に指定される店舗コードは、３桁以上に限られず、任意の桁数又は任意の桁数以上であっても良い。
【０１０５】
ＦＡＸ装置３０のＵＩ制御部３０１により「検索」ボタンＧ１２２の押下操作が受け付けられると、ＦＡＸ管理システム１は、図１５に示すＦＡＸ送信処理を行う。図１５は、第一の実施形態に係るＦＡＸ送信処理の一例を示すシーケンス図である。
【０１０６】
ＦＡＸ装置３０のＵＩ制御部３０１は、「検索」ボタンＧ１２２の押下操作を受け付けると、入力領域Ｇ１２２に入力された検索キーワードを含む検索要求を機器管理装置１０に送信する（ステップＳ１５０１）。
【０１０７】
機器管理装置１０の検索処理部１０３は、ＦＡＸ装置３０から検索要求を受信すると、当該検索要求に含まれる検索キーワードに基づいて、アドレス情報記憶部１２０に記憶されているアドレス情報テーブル１２１を検索する（ステップＳ１５０２）。すなわち、検索処理部１０３は、検索キーワードが含まれる店舗コードが設定されているアドレス情報（又は検索キーワードと一致する店舗コードが設定されているアドレス情報）をアドレス情報テーブル１２１から取得する。
【０１０８】
次に、機器管理装置１０の検索処理部１０３は、アドレス情報テーブル１２１から取得したアドレス情報を含む検索結果をＦＡＸ装置３０に送信する（ステップＳ１５０３）。
【０１０９】
ＦＡＸ装置３０のＵＩ制御部３０１は、機器管理装置１０から検索結果を受信すると、当該検索結果に含まれるアドレス情報に基づいて、検索結果を表示させる（ステップＳ１５０４）。
【０１１０】
ここで、ＦＡＸ装置３０において検索結果を表示した後、ＦＡＸ送信を行うまでの画面遷移について、図１６を参照しながら説明する。図１６は、ＦＡＸ送信処理における画面遷移（その２）の一例を示す図である。
【０１１１】
機器管理装置１０から検索結果を受信すると、ＦＡＸ装置３０の操作パネル３２には、ＵＩ制御部３０１により、検索結果画面Ｇ１３０が表示される。検索結果画面Ｇ１３０は、検索キーワード入力画面Ｇ１２０の入力領域Ｇ１２１に検索キーワード「０１０」が入力された場合における検索結果を示す画面であり、機器管理装置１０から受信した検索結果に基づく検索結果一覧Ｇ１３１が表示されている。
【０１１２】
ユーザは、検索結果画面Ｇ１３０において、ＦＡＸ送信先の店舗を選択するための選択欄Ｇ１３２で１以上のＦＡＸ送信先を選択した上で、「あて先確認」ボタンＧ１３３を押下する。すると、ＦＡＸ装置３０の操作パネル３２には、ＵＩ制御部３０１により、宛先確認画面Ｇ１４０が表示される。
【０１１３】
ここで、ユーザにより「ＦＡＸ送信」ボタンＧ１４１の押下操作がなされると、ＵＩ制御部３０１は、当該押下操作を受け付ける。そして、ＦＡＸ装置３０のＦＡＸ処理部３０３は、ＵＩ制御部３０１により「ＦＡＸ送信」ボタンＧ１４１の押下操作が受け付けられると、検索結果画面Ｇ１３０の選択欄Ｇ１３２で選択されたＦＡＸ送信先にＦＡＸを送信する（ステップＳ１５０５）。
【０１１４】
なお、ユーザは、宛先確認画面Ｇ１４０において「削除」ボタンＧ１４２を押下することにより、検索結果画面Ｇ１３０の選択欄Ｇ１３２で選択されたＦＡＸ送信先を削除することができる。
【０１１５】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０において、店舗コードの少なくとも一部を検索キーワードに指定して、ＦＡＸ送信先の候補となる店舗（すなわち、この店舗に設置されているＦＡＸ装置３０）を検索することができる。
【０１１６】
このとき、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、機器管理装置１０において、ＦＡＸ装置３０から受信した検索キーワードに基づいて、アドレス情報テーブル１２１を検索して、検索結果をＦＡＸ装置３０に返信する。したがって、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＦＡＸ装置３０が設置されている店舗のうち、検索キーワードに基づき検索された店舗の情報が、ＦＡＸ送信先の候補として表示される。
【０１１７】
これにより、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ユーザが誤ったＦＡＸ送信先にＦＡＸ送信してしまう事態の防止を支援することができる。
【０１１８】
［第二の実施形態］
次に、第二の実施形態について説明する。第二の実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、ＦＡＸ送信の宛先として電話番号（ＦＡＸ番号）を利用するＦＡＸ装置を有する点が第一の実施形態と異なる。なお、第二の実施形態は、一部を除いて第一の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
【０１１９】
＜システム構成＞
本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１のシステム構成について、図１７を参照しながら説明する。図１７は、第二の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【０１２０】
本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１に含まれるＦＡＸ装置３０は、ＦＡＸ送信の宛先としてＩＰアドレスを利用する以外に、ＦＡＸ番号を利用して、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）を介したＦＡＸ送信することができる通信装置である。なお、以降では、ＦＡＸ装置３０を「ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０」と表す。
【０１２１】
一方、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１に含まれるＦＡＸ装置４０は、ＦＡＸ番号を利用して、ＰＳＴＮを介したＦＡＸ送信することができる装置（すなわち、例えばＧ３ファクス装置）である。なお、以降では、ＦＡＸ装置４０を「ＦＡＸ装置（Ｇ３）４０」と表す。
【０１２２】
このように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、ＩＰアドレスを利用したＦＡＸ送信を行うことができないＦＡＸ装置（Ｇ３）４０を有する。
【０１２３】
また、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１に含まれる機器管理装置１０は、設置情報テーブル１１１Ａが記憶されている設置情報記憶部１１０Ａと、アドレス情報テーブル１２１Ａが記憶されているアドレス情報記憶部１２０Ａとを有する。さらに、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１に含まれる店舗管理装置２０は、店舗情報テーブル２１１Ａが記憶されている店舗情報記憶部２１０Ａを有する。
【０１２４】
ここで、設置情報記憶部１１０Ａに記憶されている設置情報テーブル１１１Ａの詳細について、図１８を参照しながら説明する。図１８は、第二の実施形態に係る設置情報テーブルの一例を示す図である。
【０１２５】
図１８に示す設置情報テーブル１１１Ａは、第一の実施形態で説明した設置情報テーブル１１１に対して、さらに、ＦＡＸ番号のデータ項目を有する。ＦＡＸ番号は、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０に割り当てられたＦＡＸ番号である。
【０１２６】
したがって、本実施形態に係るＦＡＸ装置（ＩＰ）３０は、設置情報の格納処理において、当該ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０が店舗に設置されると、日時、機番、店舗コード、ＩＰアドレスに加えて、ＦＡＸ番号を含む設置情報を機器管理装置１０に送信する。一方、本実施形態に係るＦＡＸ装置（Ｇ３）４０は、設置情報を機器管理装置１０に送信しない。
【０１２７】
また、店舗情報記憶部２１０Ａに記憶されている店舗情報テーブル２１１Ａの詳細について、図１９を参照しながら説明する。図１９は、第二の実施形態に係る店舗情報テーブルの一例を示す図である。
【０１２８】
図１９に示す店舗情報テーブル２１１Ａは、第一の実施形態で説明した店舗情報テーブル２１１に対して、さらに、ＦＡＸ番号のデータ項目を有する。ここで、店舗情報テーブル２１１ＡにおけるＦＡＸ番号は、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０に割り当てられたＦＡＸ番号又はＦＡＸ装置（Ｇ３）４０に割り当てられたＦＡＸ番号である。
【０１２９】
このように、図１９に示す店舗情報テーブル２１１Ａには、店舗に設置されているＦＡＸ装置（ＩＰ）３０又はＦＡＸ装置（Ｇ３）４０のＦＡＸ番号が店舗コードと関連付けられている。
【０１３０】
さらに、アドレス情報記憶部１２０Ａに記憶されているアドレス情報テーブル１２１Ａの詳細について、図２０を参照しながら説明する。図２０は、第二の実施形態に係るアドレス情報テーブルの一例を示す図である。
【０１３１】
図２０に示すアドレス情報テーブル１２１Ａは、第一の実施形態で説明したアドレス情報テーブル１２１に対して、さらに、ＦＡＸ番号のデータ項目を有する。ＦＡＸ番号は、店舗情報テーブル２１１Ａと同様に、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０に割り当てられたＦＡＸ番号又はＦＡＸ装置（Ｇ３）４０に割り当てられたＦＡＸ番号である。
【０１３２】
アドレス情報テーブル１２１Ａは、アドレス情報作成部２０１により、店舗情報テーブル２１１Ａに格納された店舗情報のＩＰアドレスに、設置情報テーブル１１１ＡのＩＰアドレスのデータ値が設定されることで作成される。
【０１３３】
＜処理の詳細＞
以降では、本実施形態に係るアドレス情報テーブル１２１Ａを作成する処理の詳細について、図２１を参照しながら説明する。図２１は、第二の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。なお、図２１に示すアドレス情報テーブルの作成処理は、図１２に示すアドレス情報テーブルの取得処理におけるステップＳ１２０３の処理の詳細である。また、図２１において、ステップＳ１３０１及びステップＳ１３０４の処理は、第一の実施形態と同様であるため、その説明を省略する。
【０１３４】
アドレス情報作成部２０１は、取得した設置情報と店舗コード及びＦＡＸ番号が一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１Ａに格納されているか否かを判定する（ステップＳ２１０１）。すなわち、アドレス情報作成部２０１は、店舗情報テーブル２１１Ａに格納されている店舗情報であって、設置情報に含まれる店舗コード及びＦＡＸ番号と同一の店舗コード及びＦＡＸ番号を含む店舗情報が存在するか否かを判定する。
【０１３５】
ステップＳ２１０１において店舗コード及びＦＡＸ番号が一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１Ａに格納されていると判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、設置情報に含まれるＩＰアドレスを、当該店舗情報のＩＰアドレスに設定する（ステップＳ２１０２）。
【０１３６】
一方、ステップＳ２１０１において店舗コード及びＦＡＸ番号が一致する店舗情報が店舗情報テーブル２１１Ａに格納されていないと判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、ステップＳ１３０４の処理を行う。
【０１３７】
なお、第一の実施形態と同様に、アドレス情報作成部２０１は、設置情報テーブル１１１Ａに基づいてＩＰアドレスが設定された店舗情報テーブル２１１Ａをアドレス情報テーブル１２１Ａとする。
【０１３８】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、設置情報テーブル１１１Ａと、店舗情報テーブル２１１Ａとに基づいて、アドレス情報テーブル１２１Ａが作成される。したがって、店舗情報テーブル２１１Ａに格納された店舗情報のうち、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０が設置された店舗の店舗コードにより示される店舗情報には、当該ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０のＩＰアドレスが設定される。一方、店舗情報テーブル２１１Ａに格納された店舗情報のうち、ＦＡＸ装置（Ｇ３）４０が設置された店舗の店舗コードにより示される店舗情報には、ＩＰアドレスが設定されない（すなわち、空白（ブランク）のままとなる。）。
【０１３９】
これにより、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ＩＰアドレスを宛先としたＦＡＸ送信を行うことができないＦＡＸ装置（Ｇ３）４０を含む場合においても、ＦＡＸ送信先の候補となる店舗を検索することができる。したがって、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、第一の実施形態と同様に、ＦＡＸの誤送信の防止を支援することができる。
【０１４０】
なお、上記のステップＳ２１０１において、アドレス情報作成部２０１は、設置情報に含まれる店舗コード及びＦＡＸ番号と同一の店舗コード及びＦＡＸ番号を含む店舗情報が店舗情報テーブル２１１Ａに存在するか否かを判定したが、これに限られない。アドレス情報作成部２０１は、例えば、設置情報に含まれるＦＡＸ番号と同一のＦＡＸ番号を含む店舗情報が店舗情報テーブル２１１Ａに存在するか否かを判定しても良い。
【０１４１】
これにより、例えば、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０が実際に設置されている店舗と、ＦＡＸ送信先としてＦＡＸ装置（ＩＰ）３０又はＦＡＸ装置（Ｇ３）４０上に表示される店舗とが異なるようにすることができる。すなわち、ＦＡＸ装置（ＩＰ）３０が実際に設置されている店舗は「店舗Ａ」であるものの、ＦＡＸ送信先として操作パネル３２上に表示される店舗は「店舗Ｃ」とすることができる。
【０１４２】
［第三の実施形態］
次に、第三の実施形態について説明する。第三の実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、複数の機器管理装置１０を有する点が第一の実施形態と異なる。なお、第三の実施形態は、一部を除いて第一の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
【０１４３】
＜システム構成＞
本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１のシステム構成について、図２２を参照しながら説明する。図２２は、第三の実施形態に係るＦＡＸ管理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【０１４４】
本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、複数の機器管理装置１０を有する。すなわち、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、例えば、１台以上のＦＡＸ装置３０−１の設置情報を管理する機器管理装置１０−１、及び１台以上のＦＡＸ装置３０−２の設置情報を管理する機器管理装置１０−２等を有する。
【０１４５】
例えば、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、各店舗に設置されたベンダーＡのＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−１、及び各店舗に設置されたベンダーＢのＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−２等を有する。したがって、機器管理装置１０−１は、ベンダーＡのＦＡＸ装置３０が店舗に設置されると、当該ＦＡＸ装置３０から受信した設置情報を、当該機器管理装置１０−１の設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１に格納する。同様に、機器管理装置１０−２は、ベンダーＢのＦＡＸ装置３０が店舗に設置されると、当該ＦＡＸ装置３０から受信した設置情報を、当該機器管理装置１０−２の設置情報記憶部１１０に記憶されている設置情報テーブル１１１に格納する。
【０１４６】
このように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、複数の機器管理装置１０を有し、各々の機器管理装置１０において、当該機器管理装置１０が管理対象としているＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する。したがって、各機器管理装置１０は、予め設定された所定の時間（例えば、毎日午前０時等）に、それぞれの設置情報記憶部１１０にそれぞれ記憶されている設置情報テーブル１１１を店舗管理装置２０に送信する。
【０１４７】
これにより、後述するように、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗管理装置２０において、各機器管理装置１０から受信した設置情報テーブル１１１と、店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１が作成される。
【０１４８】
なお、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、機器管理装置１０がベンダー毎にＦＡＸ装置３０の設置情報を管理している場合に限られない。本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、例えば、地域Ａの各店舗に設置されているＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−１、及び地域Ｂの各店舗に設置されているＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−２等を有していても良い。
【０１４９】
また、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１は、例えば、会社Ａの各店舗に設置されているＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−１、及び会社Ｂの各店舗に設置されているＦＡＸ装置３０の設置情報を管理する機器管理装置１０−２等を有していても良い。
【０１５０】
＜処理の詳細＞
以降では、本実施形態に係るアドレス情報テーブル１２１を作成する処理の詳細について、図２３を参照しながら説明する。図２３は、第三の実施形態に係るアドレス情報テーブルの作成処理の一例を示すフローチャートである。なお、図２３に示すアドレス情報テーブルの作成処理は、図１２に示すアドレス情報テーブルの取得処理において、各機器管理装置１０から設置情報テーブル１１１を受信した後に行われるステップＳ１２０３の処理の詳細である。また、図２３において、ステップＳ１３０１〜ステップＳ１３０４の処理は、第一の実施形態と同様であるため、その説明を省略する。
【０１５１】
アドレス情報作成部２０１は、各機器管理装置１０からそれぞれ受信した設置情報テーブル１１１のうち、一の設置情報テーブル１１１を取得する（ステップＳ２３０１）。そして、アドレス情報作成部２０１は、取得した一の設置情報テーブル１１１について、ステップＳ１３０１〜ステップＳ１３０４の処理を行う。
【０１５２】
アドレス情報作成部２０１は、次の設置情報テーブル１１１が存在するか否かを判定する（ステップＳ２３０２）。すなわち、アドレス情報作成部２０１は、各機器管理装置１０からそれぞれ受信した設置情報テーブル１１１のうち、上記のステップＳ１３０１〜ステップＳ１３０４の処理を行っていない設置情報テーブル１１１が存在するか否かを判定する。
【０１５３】
ステップＳ２３０２において次の設置情報テーブル１１１が存在すると判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、ステップＳ２３０１の処理に戻る。すなわち、アドレス情報作成部２０１は、各機器管理装置１０からそれぞれ受信した全ての設置情報テーブル１１１について、上記のステップＳ２３０１〜ステップＳ２３０３の処理を繰り返す。
【０１５４】
一方、ステップＳ２３０２において次の設置情報テーブルが存在しないと判定された場合、アドレス情報作成部２０１は、処理を終了させる。このとき、アドレス情報作成部２０１は、各機器管理装置１０からそれぞれ受信した設置情報テーブル１１１に基づいてＩＰアドレスが設定された店舗情報テーブル２１１をアドレス情報テーブル１２１とする。
【０１５５】
以上により、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗管理装置２０において、複数の機器管理装置１０から受信した複数の設置情報テーブル１１１と、店舗情報テーブル２１１とに基づいて、アドレス情報テーブル１２１が作成される。
【０１５６】
また、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、店舗管理装置２０において作成されたアドレス情報テーブル１２１が各機器管理装置１０に送信される。そして、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、これらの各機器管理装置１０において、アドレス情報記憶部１２０に記憶されたアドレス情報テーブル１２１が更新される。このため、各機器管理装置１０のアドレス情報記憶部１２０には、共通のアドレス情報テーブル１２１が記憶される。
【０１５７】
したがって、本実施形態に係るＦＡＸ管理システム１では、ある機器管理装置１０で設置情報を管理しているＦＡＸ装置３０において、他の機器管理装置１０で設置情報を管理しているＦＡＸ装置３０が設置されている店舗を検索して、ＦＡＸ送信することができる。
【０１５８】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。
【符号の説明】
【０１５９】
１        ＦＡＸ管理システム
１０      機器管理装置
２０      店舗管理装置
３０      ＦＡＸ装置
１０１    設置情報管理部
１０２    アドレス情報管理部
１０３    検索処理部
１１０    設置情報記憶部
１２０    アドレス情報記憶部
２０１    アドレス情報作成部
２１０    店舗情報記憶部
３０１    ＵＩ制御部
３０２    設置情報送信部
３０３    ＦＡＸ処理部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１６０】
【特許文献１】特開２０１３−１１４６５４号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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