(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれが、貸し金庫の保管用キーを収納可能で、ＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成された複数の保管用キー収納封筒を収納可能で、ＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成された保管用キー収納ボックスと、
前記保管用キー収納ボックスを載置可能なトレイと、
保管用キーの管理状態を確認するキー管理装置本体に形成され、前記トレイを挿入し、引き出すことができる開口部と、
前記開口部の内壁面に形成され、アンテナを備え、所定の周波数の電波を発信し、前記開口部から挿入された前記トレイが検出位置にあるときに、前記保管用キー収納ボックスに収納された複数の前記保管用キー収納封筒に形成された前記ＩＣタグの前記アンテナおよび保管用前記キー収納ボックスに形成された前記ＩＣタグの前記アンテナに受信させて、複数の前記保管用キー収納封筒の前記ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび前記保管用キー収納ボックスの前記ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るＲＦＩＤリーダーが設けられたトレイ収納部と、
前記保管用キーを収納する前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータおよび複数の前記保管用キー収納封筒を収納する前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータを記憶するメモリ手段と、
前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納封筒に関するＲＦＩＤデータおよび前記メモリ手段に記憶された前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータならびに前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納ボックスに関するＲＦＩＤデータおよび前記メモリ手段に記憶された前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータに基づいて、保管用キーの管理状態を確認するコントロールユニットとを備えた管理端末を備え、
前記メモリ手段に、前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータごとに、前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータとのリンク情報が記憶され、前記コントロールユニットが、前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納ボックスのＲＦＩＤデータから導き出すことができるリンク情報と同一のリンク情報を有する前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータを検索するとともに、その検索した数に関する基準データと、前記保管用キー収納ボックスに収納された前記保管用キー収納封筒に形成された前記ＩＣタグに記録され、前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られたＲＦＩＤデータから読み取られた前記保管用キー収納封筒の数に関するデータを対比することによって、保管用キーの管理状態を確認するように構成されていることを特徴とする貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項２】
さらに、前記各保管用キー収納封筒に目視可能なＩＤデータが記録され、前記メモリ手段に前記各保管用キー収納封筒の目視可能な基準ＩＤデータが記憶されていることを特徴とする請求項１に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項３】
前記保管用キー収納ボックスに目視可能なＩＤデータが記録され、前記メモリ手段に前記保管用キー収納ボックスの目視可能な基準ＩＤデータが記憶されていることを特徴とする請求項１または２に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項４】
前記メモリ手段に、前記保管用キー収納封筒のＩＤデータと、前記保管用キーに対応する利用者キーを貸与している顧客に関するデータとが関連づけて記憶されていることを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項５】
さらに、各種データを入力する入力手段と、前記トレイ収納部外に配置され、新たな保管用キー収納封筒に形成されたＩＣタグのアンテナに受信させてＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取る第二のＲＦＩＤリーダーを備え、前記保管用キー収納ボックスに新たな保管用キー収納封筒を収納するときに、前記入力手段と前記第二のＲＦＩＤリーダーによって、前記新たな保管用キー収納封筒に関する基準データを前記メモリ手段に格納可能に構成されていることを特徴とする請求項４に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項６】
前記入力手段が、前記顧客に関するデータを書き換え、削除可能であるように構成されていることを特徴とする請求項５に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【請求項７】
さらに、保管用キーの管理状態の確認結果、前記コントロールユニットのメッセージおよび前記コントロールユニットの判定結果を表示可能なディスプレイ手段を備えていることを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の貸し金庫の保管用キー管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は金融機関などの貸し金庫の保管用のキーを管理するキー管理システムに関するものであり、さらに詳細には、金融機関などの貸し金庫を開錠し、施錠する一対のキーのうち、金融機関などが保管管理すべき保管用のキーを容易に管理することができ、短時間にかつ容易に、保管用のキーの管理状態を確認することができる貸し金庫の保管用キー管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
金融機関などの貸し金庫においては、各貸し金庫を開錠し、施錠するキーは２つ作られ、その一方は、貸し金庫の利用者である顧客が管理し、他方は、金融機関などの貸し金庫の提供者が保管し、管理するように構成されている。
【０００３】
金融機関などの貸し金庫の提供者においては、貸し金庫のキーの番号と借主である利用者の名前を台帳などに記載した上で、保管用のキーを封筒に入れて、封止し、保管用のキーが封止された多数の封筒をキー収納ボックス内に収納し、キー収納ボックスを貸し金庫用の保管トレイに入れて、保管用のキーを保管管理するのが一般であり、また、一年、半年あるいは四半期などの所定の期間が経過するたびに、台帳などの記載と、保管管理されている保管用のキー（本明細書においては、「保管用キー」という）とが対応していることを確認して、保管用キーの管理状態を確認することが必要とされていた。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このように、台帳などの記載と、保管管理されている保管用キーとが対応していることを確認して、保管用キーの管理状態を確認する場合、従来は、金融機関などの担当者が、保管用キーが入った封筒を一通ずつ、台帳などの記載とつき合わせて、台帳などの記載に合致しているか否かを判別するようにしており、保管用キーの管理状態を確認するために長い時間と大きな労力を要していた。
【０００５】
したがって、本発明は、金融機関などの貸し金庫を開錠し、施錠する一対のキーのうち、金融機関などが保管管理する保管用キーを容易に管理することができ、短時間にかつ容易に、保管用キーの管理状態を確認することができる貸し金庫の保管用キー管理システムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のかかる目的は、それぞれが、貸し金庫の保管用キーを収納可能で、ＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成された複数の保管用キー収納封筒を収納可能で、ＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成された保管用キー収納ボックスと、
前記保管用キー収納ボックスを載置可能なトレイと、
保管用キーの管理状態を確認するキー管理装置本体に形成され、前記トレイを挿入し、引き出すことができる開口部と、
前記開口部の内壁面に形成され、アンテナを備え、所定の周波数の電波を発信し、前記開口部から挿入された前記トレイが検出位置にあるときに、前記保管用キー収納ボックスに収納された複数の前記保管用キー収納封筒に形成された前記ＩＣタグの前記アンテナおよび保管用前記キー収納ボックスに形成された前記ＩＣタグの前記アンテナに受信させて、複数の前記保管用キー収納封筒の前記ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび前記保管用キー収納ボックスの前記ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るＲＦＩＤリーダーが設けられたトレイ収納部と、
前記保管用キーを収納する前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータおよび複数の前記保管用キー収納封筒を収納する前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータを記憶するメモリ手段と、
前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納封筒に関するＲＦＩＤデータおよび前記メモリ手段に記憶された前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータならびに前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納ボックスに関するＲＦＩＤデータおよび前記メモリ手段に記憶された前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータに基づいて、保管用キーの管理状態を確認するコントロールユニットとを備えた管理端末を備え、
前記メモリ手段に、前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータごとに、前記保管用キー収納ボックスに関する基準ＲＦＩＤデータとのリンク情報が記憶され、前記コントロールユニットが、前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られた前記保管用キー収納ボックスのＲＦＩＤデータから導き出すことができるリンク情報と同一のリンク情報を有する前記保管用キー収納封筒に関する基準ＲＦＩＤデータを検索するとともに、その検索した数に関する基準データと、前記保管用キー収納ボックスに収納された前記保管用キー収納封筒に形成された前記ＩＣタグに記録され、前記ＲＦＩＤリーダーによって読み取られたＲＦＩＤデータから読み取られた前記保管用キー収納封筒の数に関するデータを対比することによって、保管用キーの管理状態を確認するように構成されていることを特徴とする貸し金庫の保管用キー管理システムによって達成される。
【０００７】
本発明によれば、キー管理装置本体の開口部の内壁面に設けられたＲＦＩＤリーダーから、所定の周波数の電波を発信し、保管用キー収納封筒に形成されたＩＣタグに内蔵されたアンテナに受信させて、ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取り、こうしてＲＦＩＤリーダーによって読み取られたＲＦＩＤデータと、メモリ手段に記憶された保管用キー収納封筒に関するデータ中の基準ＲＦＩＤデータとを対比することによって、コントロールユニットが保管用キーの管理状態を確認することができるから、保管用キー収納封筒に形成されたＩＣチップに記録された保管用キー収納封筒に関するＲＦＩＤデータと、メモリ手段に記憶されている保管用キー収納封筒に関するデータ中の基準ＲＦＩＤデータを対比するだけで、短時間にかつ容易に、保管用キーの管理状態を確認することが可能になる。
【０００８】
さらに、本発明によれば、保管用キー収納ボックスにＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成され、前記ＲＦＩＤリーダーが、さらに、トレイが検出位置にあるときに、所定の周波数の電波を発信し、保管用キー収納ボックスに形成された前記ＩＣタグのアンテナに受信させて、ＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るように構成されているから、保管用キー収納ボックス毎に、各保管用キー収納封筒のＩＣタグから読み取ったＲＦＩＤデータと、メモリ手段に格納されている各保管用キー収納封筒の基準ＲＦＩＤデータとを対比することによって、短時間にかつ容易に、保管用キーの管理状態を確認することが可能になる。
【０００９】
本発明の好ましい実施態様においては、さらに、前記各保管用キー収納封筒に目視可能なＩＤデータが記録され、前記メモリ手段に前記各保管用キー収納封筒の目視可能な基準ＩＤデータが記憶されている。
【００１０】
本発明の好ましい実施態様によれば、前記各保管用キー収納封筒には目視可能なＩＤデータが記録されているから、保管用キーの管理状態に異常があるときに、その原因になっている保管用キー収納封筒を目視で特定し、必要な措置をとることによって、短時間にかつ確実に保管用キーの管理状態を正常なものに復帰させることが可能になる。
【００１１】
本発明のさらに好ましい実施態様においては、前記保管用キー収納ボックスに目視可能なＩＤデータが記録され、前記メモリ手段に前記保管用キー収納ボックスの目視可能な基準ＩＤデータが記憶されている。
【００１２】
本発明のさらに好ましい実施態様においては、前記メモリ手段に、前記保管用キー収納封筒のＩＤデータと、前記保管用キーに対応する利用者キーを貸与している顧客に関するデータとが関連づけて記憶されている。
【００１３】
本発明のさらに好ましい実施態様によれば、貸し金庫を貸与している金融機関などが、各保管用キー収納封筒に収納されている保管用キーに対応している利用者用キーを貸与している顧客に関するデータを把握することが可能になる。
【００１４】
本発明のさらに好ましい実施態様においては、貸し金庫のキー管理システムは、さらに、各種データを入力する入力手段と、前記トレイ収納部外に配置され、新たな保管用キー収納封筒に形成されたＩＣタグのアンテナに受信させてＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取る第二のＲＦＩＤリーダーを備え、前記保管用キー収納ボックスに新たな保管用キー収納封筒を収納するときに、前記入力手段と前記第二のＲＦＩＤリーダーによって、前記新たな保管用キー収納封筒に関する基準データを前記メモリ手段に格納可能に構成されている。
【００１５】
本発明のさらに好ましい実施態様においては、前記入力手段が、前記顧客に関するデータを書き換え、削除可能であるように構成されている。
【００１６】
本発明の好ましい実施態様においては、貸し金庫のキー管理システムは、さらに、保管用キーの管理状態の確認結果、前記コントロールユニットのメッセージおよび前記コントロールユニットの判定結果を表示可能なディスプレイ手段を備えている
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、金融機関などの貸し金庫を開錠し、施錠する一対のキーのうち、金融機関などが保管管理する保管用キーを容易に管理することができ、短時間にかつ容易に、保管用キーの管理状態を確認することができる貸し金庫の保管用キー管理装置を提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】図１は、本発明の好ましい実施態様にかかる金融機関などの貸し金庫を利用者が開錠および施錠するのに用いられる一対のキーと、貸し金庫の貸主である金融機関などが管理する保管用キー収納封筒を示す概略図である。
【図２】図２は、それぞれが保管用キーを収納している複数の保管用キー収納封筒を収納する保管用キー収納ボックスの略斜視図である。
【図３】図３は、保管用キー収納ボックスを載置可能なトレイを示す略斜視図で、トレイに保管用キー収納ボックスが載置された状態が示されている。
【図４】図４は、トレイがキー管理装置本体に形成された開口部内から引き出され、保管用キー収納ボックスに収納された保管用キー収納封筒が取り出し可能な位置に位置した状態を示している。
【図５】図５は、本発明の好ましい実施態様にかかるキー管理装置を示すブロックダイアグラムである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
図１は、本発明の好ましい実施態様にかかる金融機関などの貸し金庫において、各貸し金庫の利用者が開錠および施錠するのに用いられる一対のキーと、貸し金庫の貸主である金融機関などが管理する保管用キー収納封筒を示すものである。
【００２０】
本発明の好ましい実施態様にかかる各貸し金庫は、図１に示されるように、利用者が管理する利用者用キー１と、これと一対をなし、金融機関などが保管管理する保管用キー２によって開錠が可能で、施錠が可能であるように構成されている。
【００２１】
これら利用者用キー１および保管用キー２のうち、保管用キー２は、図１に示される保管用キー収納封筒３内に収納され、保管用キー収納封筒３は以下に述べる保管用キー収納ボックスに収納されるように構成されている。
【００２２】
図２は、それぞれが保管用キー２を収納している複数の保管用キー収納封筒３を収納する保管用キー収納ボックスの略斜視図である。
【００２３】
図２に示されるように、保管用キー収納ボックス５は、上方が開放された形状を有し、多数の保管用キー収納封筒３が収納可能に構成されている。
【００２４】
各保管用キー収納封筒３には、図示しないＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグ４が形成されており、ＩＣチップには、その保管用キー収納封筒３を他の保管用キー収納封筒３と区別するための固有のＲＦＩＤデータが記録されている。
【００２５】
さらに、各保管用キー収納封筒３には、図１に示されるように、たとえば、「１０３」のような３桁の目視可能なＩＤ番号などのＩＤデータが記録されている。
【００２６】
本実施態様においては、保管用キー収納封筒３はそれぞれ、図２に示されるように、保管用キー収納ボックス５内に略水平になるように収納され、多数の保管用キー収納封筒３が積み重なるように収納されている。
【００２７】
保管用キー収納ボックス５には、図示しないＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成されており、ＩＣチップには、その保管用キー収納ボックス５を他の保管用キー収納ボックス５と区別するための固有のＲＦＩＤデータが記録されている。さらに、保管用キー収納ボックス５、たとえば、「０９」のような２桁の目視可能なＩＤ番号などのＩＤデータが記録されている。
【００２８】
図３は、保管用キー収納ボックス５を載置可能なトレイ７を示す略斜視図であり、図４は、トレイ７がキー管理装置本体に形成された開口部内に押し込まれる直前の状態を示す略斜視図である。図３においては、トレイ７に保管用キー収納ボックス５が載置された状態が示されている。
【００２９】
キー管理装置本体９には、トレイ７を挿入し、引き出し可能な開口部６が形成されている。トレイ７は通常、キー管理装置本体９内に形成された開口部６内に収容されている。図３において、参照番号８はトレイ７に設けられたハンドルを示している。
【００３０】
図４に示されるように、キー管理装置本体９の側方の内壁面には、アンテナを備えたＲＦＩＤリーダー１５が設けられており、ＲＦＩＤリーダー１５は、キー管理装置本体９の開口部６の内部に押し込まれたトレイ７に載置されている保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに書き込まれたＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５に収納されている多数の保管用キー収納封筒３のＩＣチップに書き込まれたＲＦＩＤデータを読み取り可能に構成されている。
【００３１】
図４に示されるように、トレイ７は、トレイ７に載置された保管用キー収納ボックス５と保管用キー収納ボックス５に収納される多数の保管用キー収納封筒３がＲＩＦＤリーダー１５に対向するキー管理装置本体９の開口部６内の検出位置と、キー管理装置本体９の開口部６の外部の退避位置との間を移動可能に構成されている。図４には、多数の保管用キー収納封筒３が収納された保管用キー収納ボックス５がトレイ７に載置され、トレイ７がキー管理装置本体９に形成された開口部６の外部の退避位置から、キー管理装置本体９に形成された開口部６内の検出位置に向けて押し込まれる直前の状態が示されている。
【００３２】
図５は、以上のように構成されたキー管理装置の検出系、表示系、入力系および制御系を示すブロックダイアグラムである。
【００３３】
図５に示されるように、本実施態様にかかるキー管理装置の検出系は、キー管理装置本体９に形成された開口部６の内壁面に、図示しないアンテナを備え、所定の周波数の電波を発信し、発信した電波を、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４のアンテナおよび保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグ４のアンテナに受信させて、保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るＲＦＩＤリーダー１５を備えている。
【００３４】
本実施態様においては、図２に示されるように、保管用キー収納封筒３はそれぞれ、保管用キー収納ボックス５内に略水平になるように収納され、多数の保管用キー収納封筒３が積み重なるように収納されており、このように、保管用キー収納封筒３を保管用キー収納ボックス５内に収納する場合には、ＲＦＩＤリーダー１５のアンテナを、キー管理装置本体９の側方の内壁面に配置することが好ましく、本実施態様においても、ＲＦＩＤリーダー１５のアンテナは、キー管理装置本体９の側方の内壁面に配置されている。
【００３５】
本実施態様にかかるキー管理装置の検出系は、さらに、図示しないアンテナを備え、所定の周波数の電波を発信し、発信した電波を、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４のアンテナに受信させて、保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取る卓上型のＲＦＩＤリーダー１６を備えている。卓上型のＲＦＩＤリーダー１６は、通常、キー管理装置本体９の上面に載置されている。ここに、卓上型のＲＦＩＤリーダー１６は、新たに管理すべき保管用キー収納封筒３を登録する場合に、保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されているＲＦＩＤデータを読み取るものである。
【００３６】
図５に示されるように、本実施態様にかかるキー管理装置の表示系は、アラーム音を発生するアラーム発生器１７と、種々のメッセージを表示するディスプレイパネル１８を備え、本実施態様にかかるキー管理装置の入力系は、種々の信号およびデータを入力可能なキーボード１９を備えている。
【００３７】
図５に示されるように、本実施態様にかかるキー管理装置の制御系は、キー管理装置の全体の動作を制御するコントロールユニット１０を備え、さらに、キー管理装置全体の動作を制御するための制御プログラムなどを格納するＲＯＭ１１と、キー管理装置によって管理されている各保管用キー収納封筒３に関するデータや各保管用キー収納ボックス５に関するデータ、後に詳述するＲＦＩＤリーダー１５またはＲＦＩＤリーダー１６によって読み取られたＲＦＩＤデータなどを格納するＲＡＭ１２を備えている。
【００３８】
本実施態様においては、ＲＡＭ１２は、第一のメモリ領域１２Ａ、第二のメモリ領域１２Ｂおよび第三のメモリ領域１２Ｃに分割されている。
【００３９】
ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａには、各保管用キー収納封筒３と保管用キー収納ボックス５の基準となるデータが格納されている。具体的には、キー管理装置によって管理されているすべての保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグに内蔵されたＩＣチップに記録されている保管用キー収納封筒３を特定するＲＦＩＤデータ、保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグに内蔵されたＩＣチップに記録されている保管用キー収納ボックス５を特定するＲＦＩＤデータ、保管用キー収納封筒３に記録された目視可能なＩＤ番号、たとえば、「１０３」のような３桁のＩＤ番号などのＩＤデータ、保管用キー収納ボックス５に記録された目視可能なＩＤ番号、たとえば、「０９」のような２桁のＩＤ番号などのＩＤデータ、および、保管用キー収納封筒３が、現に保管用キー２を保管するために使用されている場合には、顧客情報リンク用データが格納されている。
【００４０】
ここに、顧客情報リンク用データは顧客の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号などが書き込まれている中央管理システム（図示せず）の顧客情報データベース（図示せず）にリンクするためのデータである。
【００４１】
一方、ＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂは、保管用キー収納封筒３ごとのサブメモリ領域に分割され、当該保管用キー収納封筒３が保管用キー２を保管するために使用されているときは、そのサブメモリ領域に当該保管用キー収納封筒３を使用している顧客の顧客情報リンク用データによって特定され、中央管理システムの顧客情報データベースから読み出された一部のデータが記録されている。
【００４２】
また、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃは、後述する確認処理がおこなわれるたびに、ＲＦＩＤリーダー１５によって読み取られた検出データを格納するメモリ領域である。具体的には、保管用キー収納ボックス５のＩＣタグに内蔵されたＩＣチップに記録され、ＲＦＩＤリーダー１５によって読み取られた保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に内蔵されたＩＣチップに記録され、ＲＦＩＤリーダー１５によって読み取られたＲＦＩＤデータなどが各サブメモリ領域に格納されるように構成されている。
【００４３】
金融機関などの貸し金庫においては、貸し金庫利用契約を解約する顧客がいる一方で、新たに、貸し金庫利用契約を結ぶ顧客も数多くあり、さらに、貸し金庫利用契約を結んでいる顧客が顧客名を変えたり、住所を移転したりし、顧客に関するデータを変更する場合も少なくない。
【００４４】
したがって、本実施態様にかかるキー管理装置においては、キーボード１９に登録信号を入力することによって、新たに顧客を登録し、顧客データを書き換えることができるように構成されている。
【００４５】
本実施態様において、顧客が新たに預金契約をし、さらに、貸し金庫利用契約を結ぶときは、まず、オペレータによって、顧客の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号などの顧客に関する情報が、キーボード１９などによって、ＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂに格納されるとともに、金融機関の中央管理システム（図示せず）内の顧客データベース（図示せず）に入力される。
【００４６】
これによって、新規顧客と金融機関との間の預金契約が成立する。
【００４７】
中央管理システムに登録された新規顧客と貸し金庫利用契約を結ぶ場合には、さらに、オペレータによって、顧客に利用者用キー１が手渡され、顧客の面前で、保管用キー収納封筒３を選択し、選択した保管用キー収納封筒３に、保管用キー２が挿入されて、保管用キー収納封筒３が封緘される。
【００４８】
その際、その新規顧客の顧客情報リンク用データが決定され、オペレータによって、キー管理装置のキーボード１９に顧客情報リンク用データが入力される。その結果、ＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂに記憶された顧客に関する情報、または、中央管理システムの顧客データベースに格納されている顧客に関する情報が読み出されて、キー管理装置のディスプレイパネル１８に表示される。
【００４９】
キー管理装置のディスプレイパネル１８に表示された顧客に関する情報に誤りがあるときは、オペレータによって、キーボード１９に正しい顧客に関する情報が入力され、ＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂに記憶された顧客に関する情報、または、中央管理システム内の顧客データベースに格納されている顧客に関する情報が書き換えられる。
【００５０】
一方、キー管理装置のディスプレイパネル１８に表示された顧客に関する情報に誤りがなければ、オペレータは、その顧客の保管用キーを収納する保管用キー収納封筒３を決定し、卓上型ＲＦＩＤリーダー１６を用いて、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に記録されているＲＦＩＤデータを読み取り、新規顧客の登録をおこなう旨の新規顧客登録信号とともに、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータを基準ＲＦＩＤデータとして記憶させるとともに、保管用キー収納封筒３に記載されている目視可能なＩＤデータをキーボード１９に入力する。
【００５１】
ここに、新規登録時に、卓上型ＲＦＩＤリーダー１６によって読み取られた保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータは保管用キーの管理状態を確認する確認処理において、基準データとして用いられるものである。
【００５２】
キーボード１９に入力された新規顧客登録信号、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータは、コントロールユニット１０に入力される。
【００５３】
コントロールユニット１０は、キーボード１９から、新規顧客登録信号、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータを受けると、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内の特定のメモリ領域を、当該新規顧客に関するデータを記憶するサブメモリ領域として割り当て、そのサブメモリ領域に、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータを格納する。
【００５４】
次いで、オペレータは、上述のようにして、登録をした新たな保管用キー収納封筒３を収納する保管用キー収納ボックス５を決定し、キーボード１９により、保管用キー収納封筒３を収納しようとする保管用キー収納ボックス５の目視可能なＩＤデータを入力する。
【００５５】
コントロールユニット１０は、保管用キー収納ボックス５の目視可能なＩＤデータを受けると、先に入力した保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータと関連付けた形で、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内の特定のメモリ領域に格納する。
【００５６】
ここに、未だ保管用キー収納封筒３を一つも収納していない新しい保管用キー収納ボックス５のＩＤデータが入力されたときは、コントロールユニット１０は、収納する保管用キー収納ボックス５のＩＤデータが正しいか確認するメッセージをディスプレイパネル１８に表示させて、正しい保管用キー収納ボックス５のＩＤデータを入力させる。これに対して、収納する保管用キー収納ボックス５のＩＤデータが正しい場合には、未使用すなわち未登録の保管用キー収納ボックス５を新規に登録するように促すメッセージをディスプレイパネル１８に表示させ、後述するように、新しい保管用キー収納ボックス５が登録されるのを待って、先に入力した保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータと関連付けた形で、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内の特定のメモリ領域に格納する。
【００５７】
また、未だ保管用キー収納封筒３を一つも収納していない新しい保管用キー収納ボックス５を新たに登録するときは、新しい保管用キー収納ボックス５をトレイ７に載せて、キー管理装置本体９の開口部６より挿入し、ＲＦＩＤリーダー１５によって新しい保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤデータを検出させ、検出されたＲＦＩＤデータをＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに記憶させるとともに、キーボード１９によって、新たな保管用キー収納ボックス５の目視可能なＩＤデータも入力し、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに記憶させる。
【００５８】
こうして、新たに貸し金庫利用契約を結んだ新規顧客の登録が完了し、コントロールユニット１０は、ディスプレイパネル１８に新規顧客の登録が完了した旨のメッセージを表示する。
【００５９】
これに対して、預金契約をしている顧客が新たに貸し金庫利用契約を結ぶ場合には、その顧客の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号などの顧客に関する情報は、すでに、金融機関の中央管理システム（図示せず）の顧客データベースに格納されているから、顧客に関するデータを入力する必要はなく、予め定められた顧客情報リンク用データに基づいて顧客情報を読み出すとともに、読み出した顧客情報に関連付ける形で、オペレータによって、新規顧客の登録をおこなう旨の新規顧客登録信号、卓上型ＲＦＩＤリーダー１６を用いて読み取られた保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータが、オペレータによってキーボード１９に入力される。
【００６０】
こうして、キーボード１９に入力された新規顧客登録信号、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤデータはコントロールユニット１０に入力される。
【００６１】
その後は、預金契約をしていない顧客が新たに貸し金庫利用契約を結ぶ場合と同様の処理が実行され、新たに貸し金庫利用契約を結んだ新規顧客の登録が完了する。
【００６２】
一方、顧客との貸し金庫利用契約を解除するときは、オペレータによって、貸し金庫利用契約解除信号がキーボード１９に入力される。
【００６３】
キーボード１９に入力された貸し金庫利用契約解除信号は、コントロールユニット１０に出力され、貸し金庫利用契約解除信号を受けると、コントロールユニット１０は、顧客情報または顧客情報リンク用データを入力する旨を促すメッセージをディスプレイパネル１８に表示する。
【００６４】
このメッセージに対して、オペレータが、顧客情報または顧客情報リンク用データをキーボード１９に入力すると、コントロールユニット１０は、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａにアクセスして、入力された顧客情報または顧客情報リンク用データと同じ顧客情報または顧客情報リンク用データが格納されているサブメモリ領域を検索する。
【００６５】
こうして、入力された顧客情報または顧客情報リンク用データと同じ顧客情報または顧客情報リンク用データが格納されているサブメモリ領域が検索されると、コントロールユニット１０は、当該顧客情報または顧客情報リンク用データに関連付けて記憶されている保管用キー収納封筒３のＩＤデータ、ＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＩＤデータを削除してもよいかどうかを問い合わせるメッセージをディスプレイパネル１８に表示する。
【００６６】
このメッセージに対して、オペレータがこれらのデータの削除に同意すると、コントロールユニット１０は、ＩＤデータを削除する保管用キー収納ボックス５を取り出して、ＩＤデータおよびＲＦＩＤデータを削除する保管用キー収納封筒３を抜き取るように促すメッセージをディスプレイパネル１８に表示する。
【００６７】
これに対して、ＩＤデータを削除する保管用キー収納ボックス５内に収納されている保管用キー収納封筒３を抜き取ると、オペレータは、そのサブメモリ領域に格納されている保管用キー収納封筒３のＩＤデー情報リンク用データとともに削除する。
【００６８】
保管用キー収納封筒３のＩＤデータ、ＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＩＤデータを顧客情報または顧客情報リンク用データとともに削除すると、コントロールユニット１０は、顧客との貸し金庫利用契約を解除された旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示する。
【００６９】
こうして、顧客との貸し金庫利用契約が解除される。
【００７０】
一方、貸し金庫利用契約を結んでいる顧客に関するデータを変更する場合には、まず、オペレータによって、顧客データ変更信号がキーボード１９に入力される。
【００７１】
キーボード１９に入力された顧客データ変更信号は、コントロールユニット１０に出力され、顧客データ変更信号を受けると、コントロールユニット１０は、変更後の顧客の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号などの顧客に関するデータを入力すべき旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示する。
【００７２】
このメッセージに対して、オペレータがキーボード１９に変更後の顧客に関するデータを入力すると、コントロールユニット１０は、顧客情報リンク用データによってリンクされる顧客情報データベースに書き込まれていた顧客に関するデータを入力された顧客に関するデータによって上書きする。
【００７３】
こうして、顧客に関するデータの変更処理が完了すると、コントロールユニット１０は、顧客に関するデータの変更が完了した旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示するとともに、変更された顧客に関するデータをディスプレイパネル１８に表示する。
【００７４】
以上のように構成された本実施態様にかかるキー管理装置は、以下のようにして、定期的に、キー管理装置に保管された保管用キー２の管理状態を確認するように構成されている。
【００７５】
保管用キー２の管理状態の確認に先立って、管理状態を確認すべき保管用キー２が収納されている多数の保管用キー収納封筒３を収納した保管用キー収納ボックス５が、オペレータによってトレイ７上に載置され、トレイ７が、キー管理装置本体９に形成された開口部６内に挿入されて、保管用キー収納ボックス５が、そのＩＣタグがキー管理装置本体９の開口部６の内壁面に設けられたＲＦＩＤリーダー１５に対向する第一の位置（検出位置）に位置決めされる。
【００７６】
次いで、オペレータがキーボード１９に保管用キー２の管理状態を確認するように指示するキー保管状態確認信号を入力する。
【００７７】
キー保管状態確認信号はキーボード１９からコントロールユニット１０に出力される。
【００７８】
キー保管状態確認信号が入力されると、コントロールユニット１０は、ＲＦＩＤリーダー１５に読み取り信号を出力して、ＲＦＩＤリーダー１５のアンテナから所定の周波数の電波を発信させ、保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグに内蔵されたアンテナに受信させて、保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグに内蔵されたＩＣチップに記録されているＲＦＩＤデータを読み取るとともに、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に内蔵されたアンテナに受信させて、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に内蔵されたＩＣチップに記録されているＲＦＩＤデータを読み取る。
【００７９】
こうして、ＲＦＩＤリーダー１５が各保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取ると、読み取ったＲＦＩＤデータは、それぞれ、コントロールユニット１０に送られる。
【００８０】
ＲＦＩＤリーダー１５から保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび各保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータが入力されると、コントロールユニット１０は、保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータおよび各保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃ内に格納する。
【００８１】
次いで、コントロールユニット１０は、各保管用キー収納封筒３のＩＣチップに記録され、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されたＲＦＩＤデータと同じＲＦＩＤデータが、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されているかどうかを判定する。
【００８２】
その結果、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納された各保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータと同じＲＦＩＤデータが、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されていると判定したときは、コントロールユニット１０は、さらに、保管用キー収納ボックス５を示すＲＦＩＤデータで、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納された各保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータと関連付けられたＲＦＩＤデータが、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に格納されているか否かを判定する。
【００８３】
ここに、トレイ７に載置されて、キー管理装置本体９の開口部６内に挿入され、ＲＦＩＤリーダー１５によって検出される保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤデータは一つしかないので、通常は、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に、一つの保管用キー収納ボックス５を示すＲＦＩＤデータがあると判定される。
【００８４】
これに対して、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に、保管用キー収納ボックス５を示すＲＦＩＤデータが一つも検出されなかった場合、または、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に、保管用キー収納ボックス５を示す二以上のＲＦＩＤデータが検出された場合には、ＲＦＩＤデータの読み取りに異常があったと考えられるので、コントロールユニット１０は、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６から取り出し、再度、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６内に挿入するように促すメッセージを、ディスプレイパネル１８に表示させる。
【００８５】
一方、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に、保管用キー収納ボックス５を示すＲＦＩＤデータが一つのみ検出された場合には、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに記憶されたデータの中で、検出された保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤデータと関連付けられた保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータ群を検索するとともに、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている当該保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて、当該保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の検出されたＲＦＩＤデータ群を検索する。
【００８６】
この場合、先に、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａ内に、保管用キー収納ボックス５を示すＲＦＩＤデータが一つ検出されているため、それ以外のＲＦＩＤデータ群が、保管用キー収納封筒３を示す検出されたＲＦＩＤデータ群となる。
【００８７】
次いで、コントロールユニット１０は、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータ群と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の検出されたＲＦＩＤデータ群とを対比し、両者が一致していれば、保管用キー２の管理状態は正常である旨のメッセージをディスプレイ１８に表示し、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理に移行すべき旨を表示する。
【００８８】
このメッセージに対して、オペレータがトレイ７を開口部６から引き出し、次の保管用キー収納ボックス５をトレイ７上に載置し、トレイ７を開口部６内に挿入して、第一の位置に位置させると、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理が実行される。
【００８９】
これに対して、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータ群と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の検出されたＲＦＩＤデータ群とを対比した結果、両者が一致していないときは、ＲＦＩＤリーダー１５によるＲＦＩＤデータの読み取りミスに起因して、このようなエラーが生じた可能性があるから、コントロールユニット１０は、ＲＦＩＤデータの読み取りにエラーが発生したので、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６から引き出し、再度、開口部６に挿入すべき旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示するとともに、アラーム発生器１７にアラーム音を発生させる。
【００９０】
このメッセージおよびアラームに対して、オペレータが、一旦、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６から引き出し、再度、開口部６に挿入した結果、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータ群と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の検出されたＲＦＩＤデータ群とが一致し、エラー状態が解消したときは、保管用キーを保管状態は正常であるから、コントロールユニット１０は、保管用キーを保管状態は正常である旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示し、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理に移行すべき旨を表示する。
【００９１】
このメッセージに対して、オペレータがトレイ７を開口部６から引き出し、次の保管用キー収納ボックス５をトレイ７上に載置し、トレイ７を開口部６内に挿入して、第一の位置に位置させると、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理が実行される。
【００９２】
これに対して、一旦、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６から引き出し、再度、開口部６に挿入したにもかかわらず、エラー状態が解消されないときは、コントロールユニット１０は、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された検出された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数を対比し、基準となるＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータと検出された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータとの一致状態および基準となるＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と検出された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数との間の過不足を判定する。
【００９３】
その結果、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された基準となるＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数が、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された検出されたＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数よりも一致しているものの数が少ないと判定したときは、その保管用キー収納ボックス５に収納されるべきではない保管用キー収納封筒３が収納されていると考えられるから、コントロールユニット１０は、保管用キー収納ボックス５に収納されるべきでない保管用キー収納封筒３が収納されている旨のメッセージとともに、その保管用キー収納封筒３の目視可能なＩＤデータをディスプレイパネル１８に表示し、アラーム発生器１７にアラーム音を発生させる。
【００９４】
かかるメッセージがディスプレイパネル１８に表示されたときは、オペレータはトレイ７を引き出し、ディスプレイパネル１８に表示されている目視可能なＩＤ番号などのＩＤデータを用いて、目視により、当該保管用キー収納ボックス５に収納されるべきでない保管用キー収納封筒３を特定して、保管用キー収納ボックス５から取り去った上で、保管用キー収納ボックス５が載置されたトレイ７を、再度、キー管理装置本体９に形成された開口部６内に挿入する。
【００９５】
その結果、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された基準となるＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索され、検出されたＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数とが一致していると判定したときは、コントロールユニット１０は、保管用キー２の管理状態は正常である旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示して、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理に移行すべき旨を表示する。
【００９６】
このメッセージに対して、オペレータがトレイ７を開口部６から引き出し、次の保管用キー収納ボックス５をトレイ７上に載置し、トレイ７を開口部６内に挿入して、第一の位置に位置させると、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理が実行される。
【００９７】
これに対して、当該保管用キー収納ボックス５に収納されるべきでない保管用キー収納封筒３を保管用キー収納ボックス５から取り去り、保管用キー収納ボックス５が載置されたトレイ７を、再度、キー管理装置本体９に形成された開口部６内に挿入したにもかかわらず、エラー状態が解消されないときには、エラー状態を解消させることが困難であると認められるから、コントロールユニット１０は、この保管用キー収納ボックス５内における保管用キー２の管理状態の確認処理を中止して、別の保管用キー収納ボックス５内における保管用キー２の管理状態の確認処理に移行するように促すメッセージをディスプレイパネル１８に表示するとともに、アラーム発生器１７にアラーム音を発生させる。
【００９８】
その結果、オペレータが、その保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の管理状態の確認処理を断念すると、トレイ７をキー管理装置本体９の開口部６から抜き取り、別の保管用キー収納ボックス５がトレイ７上に載置され、別の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の管理状態の確認処理に移行する。
【００９９】
一方、コントロールユニット１０が、第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された基準となる保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数が、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて検索された検出された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数よりも多いと判定したときは、その保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３の一部が、当該保管用キー収納ボックス５に収納されておらず、他の保管用キー収納ボックス５に収納されていると考えられる。
【０１００】
したがって、コントロールユニット１０は、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａの当該保管用キー収納ボックス５に収納された基準となる保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃのサブメモリ領域に格納されている検出された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群を比較検索して、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３で、他の保管用キー収納ボックス５に収納されているであろう保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび目視可能なＩＤ番号などのＩＤデータをディスプレイパネル１８に表示するとともに、これらのＩＤデータで特定される保管用キー収納封筒３が保管用キー収納ボックス５に収納されていない旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示し、アラーム発生器１７にアラーム音を発生させる。ここに、保管用キー収納ボックス５に本来収納されているべき保管用キー収納封筒３で、ＲＦＩＤリーダー１５によって検出されなかった保管用キー収納封筒３は、他の保管用キー収納ボックス５に誤って収納されているのが通常で、見つけ出すのに時間がかかるので、他に確認処理をすべき保管用キー収納ボックス５があるときには、他の保管用キー収納ボックス５の確認処理を先行させて、実施することが好ましい。
【０１０１】
このメッセージに対して、オペレータが、管理状態の確認処理中の保管用キー収納ボックス５を引き出すとともに、ディスプレイパネル１８にＩＤデータが表示された保管用キー収納ボックス５を取り出し、誤って収納されていた保管用キー収納封筒３を既に取り出して、別に保管していた場合には、管理状態の確認処理中の保管用キー収納ボックス５に収納させた上で、その保管用キー収納ボックス５が載置されたトレイ７を開口部６内に挿入すると、コントロールユニット１０は、その保管用キー収納ボックス５についての保管用キー２を保管状態は正常である旨のメッセージをディスプレイパネル１８に表示し、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理に移行すべき旨を表示する。
【０１０２】
このメッセージに対して、オペレータがトレイ７を開口部６から引き出し、次の保管用キー収納ボックス５をトレイ７上に載置し、トレイ７を開口部６内に挿入して、第一の位置（検出位置）に位置させると、次の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態の確認処理が実行される。
【０１０３】
こうして、すべての保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の保管用キー２の管理状態が正常である旨が確認されると、保管用キー２の管理状態の確認処理が完了する。
【０１０４】
本実施態様によれば、新規顧客を登録する際に、オペレータが新規顧客の保管用キー２が収納された保管用キー収納封筒３に記録されている目視可能なＩＤデータ、その保管用キー収納封筒３が収納されるべき保管用キー収納ボックス５に記録されている目視可能なＩＤデータをキーボード１９に入力して、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納し、卓上型のＲＦＩＤリーダー１６を用いて、保管用キー収納封筒３のＩＣタグ４に記録されたＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＩＣタグに記録されたＲＦＩＤＦデータを読み取って、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納するだけで、保管用キー２の管理状態の確認処理で基準データとして用いられる保管用キー収納封筒３の目視可能なＩＤデータ、保管用キー収納ボックス５の目視可能なＩＤデータ、保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤＦデータを、キー管理装置に新規に登録することができ、きわめて簡易な手続きで、保管用キー２の管理状態の確認処理で基準データとして用いられるデータを新規に登録することが可能になる。
【０１０５】
さらに、本実施態様によれば、保管用キー２の管理状態に異常がなければ、単に、管理状態を確認すべき保管用キーが収納された保管用キー収納封筒３が収納されている保管用キー収納ボックス５をトレイ７に載置して、トレイ７をキー管理装置本体９に形成された開口部６内に挿入し、ＲＦＩＤリーダー１５によって、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に記録されたＲＦＩＤデータおよび保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るだけで、保管用キー収納ボックス５に収納された保管用キー収納封筒３内に保管されている保管用キー２の管理状態を確認することができ、きわめて短時間に、かつ、きわめて簡単に、保管用キー２の管理状態を確認することができる。
【０１０６】
さらに、本実施態様によれば、保管用キーの管理状態の確認処理に際して、ＲＦＩＤリーダー１５によって、管理状態の確認をしようとしている保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤＦデータ、その保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤＦデータを読み取り、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納し、同じＲＦＩＤデータが割り当てられ、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤＦデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤＦデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数とが一致せず、前者が後者より少なく、当該保管用キー収納ボックス５に、その保管用キー収納ボックス５に収納されているべきではない保管用キー収納封筒３が収納されていると考えられるときは、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータとＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータとを対比することによって、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべきではない保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータを検索し、検索された保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに対応する目視可能なＩＤデータをディスプレイパネル１８に表示することによって、オペレータに、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべきではない保管用キー収納封筒３を認識させ、短時間で、かつ、簡単に、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべきではない保管用キー収納封筒３を取り除くことが可能になる。
【０１０７】
一方、ＲＦＩＤリーダー１５によって、保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤＦデータ、その保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤＦデータを読み取り、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納し、同じＲＦＩＤデータが割り当てられ、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納された保管用キー収納ボックス５のＲＦＩＤデータに基づいて、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤＦデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤＦデータ群のＲＦＩＤＦデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数とが一致せず、前者が後者より多く、当該保管用キー収納ボックスに収納されているべき保管用キー収納封筒３の一部が収納されておらず、他の保管用キー収納ボックス５に収納されていると考えられるときは、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａのメモリ領域に格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータで、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃの当該保管用キー収納ボックス５に収納された保管用キー収納封筒３が格納されているメモリ領域に格納されていない保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータを検索して、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３で、他の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３を特定し、その保管用キー収納封筒３の目視可能なＩＤデータ、当該保管用キー収納封筒３を収納している保管用キー収納ボックス５の目視可能なＩＤデータを読み出して、ディスプレイパネル１８に表示することによって、オペレータに、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３で、他の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３を認識させ、短時間で、かつ、簡単に、当該保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３で、他の保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３を、当該保管用キー収納ボックス５に収納させることが可能になる。
【０１０８】
本発明は、以上の実施態様に限定されることなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲内で種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることはいうまでもない。
【０１０９】
たとえば、前記実施態様においては、保管用キー収納ボックス５にＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成され、保管用キー収納封筒３にＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグ４が形成されており、コントロールユニット１０は、まず、ＲＦＩＤリーダー１５に読み取り信号を出力して、ＲＦＩＤリーダー１５から所定の周波数の電波を発信し、保管用キー収納ボックス５に形成されたＩＣタグのアンテナに受信させて、保管用キー収納ボックス５のＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るとともに、保管用キー収納ボックス５に収納された保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグに内蔵されたアンテナに受信させて、保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に内蔵されたＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取るように構成されているが、ＲＦＩＤリーダー１５によって、保管用キー収納ボックス５に収納された保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に記録されたＲＦＩＤデータを読み取る場合には、ＩＤデータなどを用いて、保管用キー収納ボックス５を特定し、その保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の基準となるＲＦＩＤデータをＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納しておけばよく、保管用キー収納ボックス５内に収納された保管用キー収納封筒３に形成されたＩＣタグ４に内蔵されたＩＣチップに記録されたＲＦＩＤデータを読み取ることは必ずしも必要でなく、その場合には、保管用キー収納ボックス５にＲＦＩＤデータが記録されたＩＣチップとアンテナを内蔵したＩＣタグが形成する必要はない。
【０１１０】
さらに、前記実施態様においては、ＲＦＩＤリーダーによって、トレイ７上に載置された保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータを読み取って、ＲＡＭ１２の第三のメモリ領域１２Ｃに格納した当該保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータに基づいて、当該保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３の検出されたＲＦＩＤデータ群を検索するとともに、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群を検索して、保管用キー収納ボックス５に収納されているべき保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数と、トレイ７上に載置された保管用キー収納ボックス５に収納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数を対比しているが、保管用キー収納ボックス５に形成されているＩＣタグ内のＩＣチップに収納されるべき保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群のＲＦＩＤデータおよびそのＲＦＩＤデータによって特定される保管用キー収納封筒３の数を記録しておくことによって、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納されている保管用キー収納封筒３のＲＦＩＤデータ群の検索を省略することもできる。
【０１１１】
また、前記実施態様においては、新規顧客の登録時に、卓上型のＲＦＩＤリーダー１６を用いて、新規顧客の保管用キー２を収納する保管用キー収納封筒３に形成されているＩＣタグに書き込まれたＲＦＩＤデータを読み取り、ＲＡＭ１２の第一のメモリ領域１２Ａに格納しているが、新規顧客の保管用キー２を収納する保管用キー収納封筒３に形成されているＩＣタグに書き込まれたＲＦＩＤデータを卓上型のＲＦＩＤリーダー１６を用いて読み取ることは必ずしも必要でない。
【０１１２】
さらに、前記実施態様においては、保管用キー収納封筒３はそれぞれ、図２に示されるように、保管用キー収納ボックス５内に略水平になるように収納され、多数の保管用キー収納封筒３が積み重なるように収納されているが、保管用キー収納封筒３をそれぞれ、保管用キー収納ボックス５に対して略垂直状に収納するようにしてもよい。このように、保管用キー収納封筒３を保管用キー収納ボックス５内に収納する場合には、ＲＦＩＤリーダー１５のアンテナをキー管理装置本体９の上側内壁面に配置することが好ましい。
【０１１３】
また、前記実施態様においては、ＲＡＭ１２は、顧客の顧客情報リンク用データによって特定され、中央管理システムの顧客情報データベースから読み出された一部のデータが記録されるＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂを備えているが、キー管理装置が中央管理システムの顧客情報データベースと常時接続可能な状態にある場合には、ＲＡＭ１２の第二のメモリ領域１２Ｂは必ずしも必要ではない。
【０１１４】
さらに、前記実施態様においては、保管用キー収納封筒３に、あらかじめ目視可能なＩＤデータを書き込んでいるが、目視可能なＩＤデータをあらかじめ保管用キー収納封筒３に書き込んでいることは必ずしも必要ではなく、新たな保管用キー収納封筒３を使用するときに、コントロールユニット１０が他の保管用キー収納封筒３の目視可能なＩＤデータとして使用されていない目視可能なＩＤデータを選択し、ディスプレイパネル１８に表示して、オペレータに対して、保管用キー収納封筒３に記載させるようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１１５】
１  利用者用キー
２  保管用キー
３  保管用キー収納封筒
４  ＩＣタグ
５  保管用キー収納ボックス
６  開口部
７  トレイ
８  ハンドル
９  キー管理装置本体
１０  コントロールユニット
１１  ＲＯＭ
１２  ＲＡＭ
１２Ａ  第一のメモリ領域
１２Ｂ  第二のメモリ領域
１２Ｃ  第三のメモリ領域
１５  ＲＦＩＤリーダー
１６  卓上型のＲＦＩＤリーダー
１７  アラーム発生器
１８  ディスプレイパネル
１９  キーボード
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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