(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、
前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、
前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、
前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、
前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、
前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、
を備え、
前記不整合解消部は、
第２の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合検出部により前記不整合データが検出されてから予め設定された時間経過後に前記不整合データを自動的に削除する
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、
前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、
前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、
前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、
前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、
前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、
を備え、
前記不整合解消部は、
第３の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合データを反映した登録画面を登録操作可能に表示させる
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、
前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、
前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、
前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、
前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、
前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、
を備え、
前記不整合解消部は、
第４の前記動作モードが設定された場合、前記複数の管理ファイルに登録された全ての登録情報を正常な登録情報と前記不整合データとを区別可能に一覧表示する一覧画面が表示されたときに、前記不整合データに対する修正が指示された場合に、前記指示がされた前記不整合データを反映した登録画面を登録操作可能に表示させる
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】
前記不整合解消部は、
第１の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合データを自動的に削除する
ことを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記不整合検出部は、
前記不整合データを検出した場合に、前記不整合データが存在する旨を警告表示する
ことを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置の高機能化に伴い、画像形成装置に登録されるユーザー情報やアドレス帳、画像データなどの管理データが増えつつある。画像形成装置は、処理パフォーマンスの効率化などの観点から、ユーザーから入力された登録情報を複数個の管理ファイルに分割して記憶している場合がある。登録情報の登録処理中に、不測の事態で画像形成装置の電源がＯＦＦになると、タイミングによっては複数個の管理ファイルのうち、一部の管理ファイルのみにデータが登録された状態になり、登録情報が不完全な状態で登録されることがある。このような場合には、画像形成装置では、再起動した際に、システム内部のデータに不整合が生じていないかどうかをチェックする処理が行われる。不整合が生じていた場合には、画像形成装置は、不整合を起こしているデータを外部記憶装置に記憶されたデータを用いて最適なデータに更新したり、初期化したりしている（例えば、特許文献１、２を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開2005-182740号公報
【特許文献２】特開2006-222581号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術では、不整合を起こしたデータは画像形成装置によって自動的に更新又は初期化されてしまうため、ユーザーは最初から登録作業をやり直すことしか選択肢がなく、ユーザーの意図に沿って不整合状態を解消することができなかったという問題があった。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の情報処理装置は、登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、を備え、前記不整合解消部は、第２の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合検出部により前記不整合データが検出されてから予め設定された時間経過後に前記不整合データを自動的に削除することを特徴とする。
本発明の情報処理装置は、登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、を備え、前記不整合解消部は、第３の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合データを反映した登録画面を登録操作可能に表示させることを特徴とする。
本発明の情報処理装置は、登録情報を複数の管理ファイルで管理する情報処理装置であって、前記登録情報の入力を受け付ける操作部と、前記操作部によって受け付けた前記登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部と、前記複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない前記登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部と、前記不整合検出部により検出された前記不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部と、前記モード設定部によって設定された前記動作モードで前記不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部と、を備え、前記不整合解消部は、第４の前記動作モードが設定された場合、前記複数の管理ファイルに登録された全ての登録情報を正常な登録情報と前記不整合データとを区別可能に一覧表示する一覧画面が表示されたときに、前記不整合データに対する修正が指示された場合に、前記指示がされた前記不整合データを反映した登録画面を登録操作可能に表示させることを特徴とする。
また、前記不整合解消部は、第１の前記動作モードが設定された場合、不測の事態で電源ＯＦＦになったあとで再起動したときに、前記不整合データを自動的に削除してもよい。
また、前記不整合検出部は、前記不整合データを検出した場合に、前記不整合データが存在する旨を警告表示してもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ユーザーが入力した登録情報が不整合状態で登録された場合に、ユーザーの意図に沿って不整合状態を解消することができる技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図２】図１に示すアドレス帳の登録例である。
【図３】図１に示すアドレス帳の登録画面例である。
【図４】図１に示すアドレス帳の登録画面例である。
【図５】図１に示すモード設定部の動作モード設定画面例である。
【図６】図１に示すアドレス帳の一覧画面例である。
【図７】図１に示すアドレス帳の登録画面例であって不整合データに対応する登録画面例である。
【図８】図１に示す制御部の処理の流れを示したフローチャートである。
【図９】図１に示す不整合検出部による不整合データ検索結果を表示した不整合データ検索結果画面例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１０】
図１に示す画像形成装置１は、複写機能、スキャナー機能、ネットワーク通信機能等を有する複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）である。画像形成装置１は、操作部１１と、通信部１２と、原稿読取部１３と、記憶部１４と、画像処理部１５と、印刷部１６と、制御部１７とを備えている。
【００１１】
操作部１１は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示部及び入力部として機能するタッチパネル、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、割り込みコピーを指示する割り込みキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。
【００１２】
通信部１２は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して外部端末との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１３】
原稿読取部１３は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００１４】
記憶部１４は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部１３によって読み取られた文書データや、通信部１２によって受信された文書データが蓄積される記憶手段である。なお、本実施の形態において文書データは、イメージデータ、テキストデータ、図形データ、又はこれらの組み合わせ等からなるドキュメントデータを総称するものである。
【００１５】
また、記憶部１４には、アドレス帳１４１やユーザー情報１４２、部門管理１４３などの複数の管理データが記憶されている。それぞれの管理データは、複数個の管理ファイルで構成されている。管理データを１つの管理ファイルで記憶すると、情報量が多くなったときに処理パフォーマンスが悪いからである。
【００１６】
例えば、図２はアドレス帳１４１の登録例を示した図である。アドレス帳１４１には、登録情報として宛先情報が登録される。アドレス帳１４１は、宛先の名前情報が登録される管理ファイル１４１ａと、宛先のファクス情報が登録される管理ファイル１４１ｂと、Ｆコード情報が登録される管理ファイル１４１ｃを含めた複数の管理ファイルで構成されている。ここでは、アドレス帳１４１の各管理ファイルには、各宛先を識別するための識別情報であるアドレス番号が登録されており、リンク情報であるアドレス番号によって一連の登録情報が関連づけられている。
【００１７】
画像処理部１５は、文書データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１６では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００１８】
印刷部１６は、記憶部１４に記憶された文書データを文書画像として印刷する印刷手段である。印刷部１６は、例えば、記憶部１４から読み出した文書データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００１９】
制御部１７は、操作部１１、通信部１２、原稿読取部１３、記憶部１４、画像処理部１５及び印刷部１６にそれぞれ接続され、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて画像形成装置１全体の動作制御を実行する。制御部１７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて装置全体を制御する。
【００２０】
また、制御部１７は、登録処理部１７１と、不整合検出部１７２と、モード設定部１７３と、不整合解消部１７４として機能する。
【００２１】
登録処理部１７１は、ユーザーにより入力された登録情報を対応する管理データの複数の管理ファイルにそれぞれ関連づけて登録する機能を有する。
【００２２】
例えば、図３は操作部１１に表示されるアドレス帳１４１の登録画面Ｇ５０の一例である。アドレス帳１４１には登録情報として宛先情報が登録される。図３に示すように、ユーザーにより、宛先の「名前」に”ユーザーＡ”、宛先の「フリガナ」に”ユーザーエー”、宛先の識別情報である「アドレス番号」に”001”が入力されている。また、ユーザーが「ファクス」を選択して「ＯＫ」ボタンＢ５０を押すと、図４に示す登録画面Ｇ５１に遷移して、宛先のファクス情報を入力することができる。ここでは、「ＦＡＸ番号」に”01-2345-6789”、「Ｆコード」に”使用しない”、「暗号鍵番号」に”設定しない”、「送信開始速度」に”33600bps”が設定されている。
【００２３】
登録処理部１７１は登録画面を介してユーザーにより入力された登録情報を取得して、登録情報をアドレス帳１４１の対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する。例えば、図２に示すアドレス帳１４１の管理ファイル１４１ａには、アドレス番号”001”に、名前”ユーザーＡ”、フリガナ”ユーザーエー”が登録され、アドレス帳１４１の管理ファイル１４１ｂには、アドレス番号”001”に、ファクス番号”01-2345-6789”、Ｆコード”使用しない”、暗号鍵番号”設定しない”、送信開始速度”33600bps”が登録されている。また、Ｆコード”使用しない”で設定されたので、アドレス帳１４１の管理ファイル１４１ｃには、アドレス番号”001”として、Ｆコードサブアドレス及びＦコードパスワードが空欄のまま設定されている。このように、アドレス帳１４１の場合では、「アドレス番号」がリンク情報（キー）となり、各管理ファイルのそれぞれに登録された一連の登録情報を関連づけている。管理データを構成する各管理ファイルには、一連の登録情報を関連づけるためのリンク情報が必ず登録される。
【００２４】
登録処理部１７１における登録処理中に、不測の事態が発生して画像形成装置１の電源がＯＦＦになると、登録処理のタイミングによってはアドレス帳１４１を構成する全ての管理ファイルに登録情報が登録されず、一部の管理ファイルのみ登録情報が登録された状態になることがある。
【００２５】
例えば、図２に示す管理ファイル１４１ａと管理ファイル１４１ｂにはアドレス番号”002”の登録情報が登録されているが、管理ファイル１４１ｃにはアドレス番号”002”の登録情報が登録されていない。登録処理部１７１が登録処理を正常終了できなかったためである。このように、管理データを構成する複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない登録情報がある状態を不整合状態という。また、この不整合状態にある登録情報を不整合データという。
【００２６】
不整合検出部１７２は、画像形成装置１が起動したときや管理データの登録情報が変更されたときなどに、記憶部１４の管理データをチェックして、不整合データを検出する機能を有する。具体的には、不整合検出部１７２は、管理データを構成する管理ファイルそれぞれのリンク情報について、ある管理ファイルに登録されたリンク情報が他の管理ファイルに登録されているか判定し、登録されていない管理ファイルが存在した場合に、そのリンク情報に関連づけられた一連の登録情報を不整合データとして検出する。
【００２７】
モード設定部１７３は、不整合検出部１７２により検出された不整合データの不整合状態を解消するための動作モードをユーザーにより設定可能にする機能を有する。具体的には、モード設定部１７３はユーザーの操作に応じて図５に示す動作モード設定画面Ｇ６０を操作部１１に表示して、ユーザーが選択した動作モードを不整合解消部１７４の動作モードとして設定する。
【００２８】
動作モード設定画面Ｇ６０では、４つの動作モードから動作モードを選択して不整合解消部１７４に設定可能である。
【００２９】
動作モード１は、「自動削除」である。動作モード１が設定された場合、不整合解消部１７４は、不測の事態で画像形成装置１の電源がＯＦＦになったあとで画像形成装置１が再起動し、不整合検出部１７２により不整合データが検出された場合、その不整合データを自動的に削除して不整合状態を解消する。
【００３０】
動作モード２は、「設定時間経過後に自動削除」である。動作モード２が設定された場合、不整合解消部１７４は、不測の事態で画像形成装置１の電源がＯＦＦになったあとで画像形成装置１が再起動し、不整合検出部１７２により不整合データが検出された場合、不整合データが検出されてから予め設定された時間経過後にその不整合データを自動的に削除する。設定時間はユーザーが設定可能である。
【００３１】
動作モード３は、「再登録」である。動作モード３が設定された場合、不整合解消部１７４は、不測の事態で画像形成装置１の電源がＯＦＦになったあとで画像形成装置１が再起動し、不整合検出部１７２により不整合データが検出された場合、不整合データとして登録されている登録情報が反映された状態の登録画面を登録操作可能に表示して、ユーザーに再登録を促す。ユーザーは、不整合データとして登録されている登録情報が反映された状態で登録操作を行うことができるので、登録情報を最初から入力し直さなくて済む。登録画面を介してユーザーが不整合データとして登録されている登録情報を修正したり、未登録の登録情報を追記したりして登録操作を完了すると、不整合データが上書きされ、不整合状態が解消される。
【００３２】
動作モード４は、「管理データ一覧から再登録」である。動作モード４が設定された場合、不整合解消部１７４は、不測の事態で画像形成装置１の電源がＯＦＦになって画像形成装置１が再起動し、不整合検出部１７２により不整合データが検出されても、再起動時には不整合状態の解消処理を行わない。動作モード４が設定された場合には、ユーザーが管理データ一覧画面を表示させ、不整合データの編集指示をした場合に、不整合データの登録情報を反映した登録画面が登録操作可能に表示される。この場合も、ユーザーは、不整合データとして登録されている登録情報が反映された状態で登録操作を行うことができるので、登録情報を最初から入力せずに済む。
【００３３】
例えば、図６は、アドレス帳１４１を一覧表示するアドレス帳一覧画面Ｇ７０である。アドレス帳一覧画面Ｇ７０には、アドレス帳１４１に登録されているアドレス番号と名前と詳細（ＦＡＸ番号）とが一覧表示されている。アドレス帳一覧画面Ｇ７０において、アドレス番号”002”の登録情報には、背景に斜線が引かれ、不整合データであることが分かるように表示されている。アドレス帳一覧画面Ｇ７０には「編集」ボタンＢ７０が設けられている。ユーザーが、編集したい登録情報を一覧から選択して「編集」ボタンＢ７０を押すと、選択された登録情報が反映された登録画面が表示され、登録情報を編集することができる。ユーザーが不整合データであるアドレス番号”002”の登録情報を選択して、「編集」ボタンＢ７０を押すことで、不整合データであるアドレス番号”002”の登録情報が反映された登録画面が表示されるので、登録情報を編集して不整合状態を解消して登録し直すことができる。
【００３４】
ここで、アドレス番号”002”の登録情報は、図２に示すアドレス帳１４１の管理ファイル１４１ｃにリンク情報が登録されなかったため不整合状態となっている。そのため、「編集」ボタンＢ７０が押されて、アドレス番号”002”の登録情報を反映した登録画面を表示する際には、図７に示すように、管理ファイル１４１ｃに登録されるＦコード情報を登録する登録画面Ｇ８０が最初に表示されるようにすると、ユーザーが未登録の登録情報を設定しやすくなる。なお、ユーザーに不整合状態の登録情報を確認させるため、登録情報を新規登録する際の最初の登録画面から順に画面遷移させて再登録操作できるようにしてもよい。
【００３５】
アドレス帳一覧画面Ｇ７０のように、記憶部１４に記憶された各管理データは、ユーザー操作に応じてそれぞれを一覧表示可能に構成されている。各管理データの一覧画面においても、管理データ内に不整合データが存在する場合には、不整合状態の登録情報と正常に登録された登録情報とが区別可能に一覧表示され、選択した登録情報の編集操作が可能になっている。
【００３６】
不整合解消部１７４は、モード設定部１７３により設定された動作モードで不整合データの不整合状態を解消する機能を有する。
【００３７】
図８は、制御部１７の処理の流れを示したフローチャートである。
【００３８】
まず、モード設定部１７３により不整合解消部１７４の動作モードが設定される（ステップｓ１１）。ユーザーは、動作モード設定画面Ｇ６０を介して不整合解消部１７４の動作モードを設定することができる。
【００３９】
つづいて、登録処理部１７１は操作部１１を介して登録情報の登録操作がされるまで待機しており（ステップｓ１２、ステップｓ１２でＮｏ）、操作部１１により登録操作が受け付けられると（ステップｓ１２でＹｅｓ）、登録情報の登録処理を開始する（ステップｓ１３）。登録処理により、ユーザーによって入力された登録情報が対応する複数個のファイルのそれぞれに関連づけて登録される。
【００４０】
登録処理部１７１の登録処理中に、何らかの原因で画像形成装置１の電源がＯＦＦになり（ステップｓ１４）、画像形成装置１が再起動すると（ステップｓ１５）、不整合検出部１７２により管理データの整合性チェックが行われる（ステップｓ１６）。整合性チェックでは、管理データを構成する複数の管理ファイルそれぞれのリンク情報について、ある管理ファイルに登録されたリンク情報が他の管理ファイルに登録されているか判定し、登録されていない管理ファイルが存在した場合に、そのリンク情報に関連づけられた一連の登録情報が不整合データとして検出される。
【００４１】
不整合データがなかった場合には（ステップｓ１７でＮｏ）、本処理は終了する。不整合データがあった場合には（ステップｓ１７でＹｅｓ）、ステップｓ１１で設定された動作モードに従って不整合解消部１７４は不整合データを処理して（ステップｓ１８）、本処理を終了する。
【００４２】
このように、本実施形態の画像形成装置１は、登録情報を複数の管理ファイルで管理しており、登録情報の入力を受け付ける操作部１１と、操作部１１によって受け付けた登録情報を対応する複数の管理ファイルのそれぞれに関連づけて登録する登録処理部１７１と、複数の管理ファイルのいずれかに関連づけられていない登録情報を不整合データとして検出する不整合検出部１７２と、不整合検出部１７２によって検出された不整合データの不整合状態を解消する動作モードをユーザーにより設定可能にしたモード設定部１７３と、モード設定部１７３によって設定された動作モードで不整合データの不整合状態を解消する不整合解消部１７４を備えている。そのため、ユーザーが入力した登録情報が不整合状態で登録されてしまった場合に、ユーザーの意図に沿って不整合状態を解消することができる。
【００４３】
また、操作部１１に表示される操作画面に表示されるメニューに、不整合データを検索するための「不整合検索メニュー」や、不整合データを自動削除するための「不整合強制解除メニュー」や、全ての不整合データを１つずつ順に再登録するための「不整合全解除フロー実行メニュー」などを設けてもよい。
【００４４】
「不整合検索メニュー」が実行された場合、不整合検出部１７２は、不整合データの検出処理を実行し、不整合データの検索結果を操作部１１に表示する。
【００４５】
図９は、不整合検出部１７２の不整合データ検索結果を表示する不整合データ検索結果画面Ｇ９０の一例である。不整合データ検索結果画面Ｇ９０では、検出された不整合データの総件数と、不整合データが登録されている管理データの種類と、不整合データの識別情報であるＩＤと、不整合状態となった登録情報の作成（途中）者と、登録情報の作成日時などが表示される。
【００４６】
また、不整合データ検索結果画面Ｇ９０には、「再登録」ボタンＢ９０と、「全再登録」ボタンＢ９１と、「削除」ボタンＢ９２が設けられている。ユーザーが不整合データ一覧の中から所望の不整合データを選択して「再登録」ボタンＢ９０を押すと、選択された不整合データの登録情報が反映された登録画面が表示され、登録情報を修正したり、追記したりして不整合状態を解消する再登録操作をすることができる。「全再登録」ボタンＢ９１を押すと、不整合データ一覧の不整合データの１つが登録画面に反映され、不整合データ一覧の全ての不整合データが無くなるまで、順に１つずつ不整合データの再登録操作を繰り返すことができる。不整合データ一覧の中から所望の不整合データを選択して「削除」ボタンＢ９２を押すと、選択された不整合データが削除され、不整合状態を解消することができる。
【００４７】
「不整合強制解除メニュー」が実行された場合、不整合解消部１７４は、不整合データを全て自動的に削除する。これによれば、ユーザーは、不整合解消部１７４の動作モードにより自動的に不整合データが削除されなかったり、不整合データが多数あって再登録操作が大変だったりする場合などに、自動削除することにより不整合データの不整合状態を強制解除することができる。
【００４８】
「不整合全解除フロー実行メニュー」が実行された場合、不整合データ検索結果画面Ｇ９０の「全再登録」ボタンＢ９１が押された場合と同様に、不整合データが１つずつ登録画面に反映され、全ての不整合データが無くなるまで、順に１つずつ不整合データの再登録操作を繰り返すことができる。これによれば、ユーザーは、例えば各管理データ一覧を表示させて不整合データの再登録操作をすることなく、まとめて各管理データにおける不整合データを１つずつ処理できる。
【００４９】
また、不整合検出部１７２は不整合データを検出した場合、操作部１１の表示画面に不整合データの有無や不整合データの種類、件数を警告表示するようにしてもよい。警告表示は、操作画面の最下部に設けられた画像形成装置１の状態表示欄に表示されてもよい。また、操作部１１にＬＥＤ（Light Emitting Diode）を設け、ＬＥＤの点灯パターンにより警告表示するようにしてもよい。不整合データが存在する場合、画像形成装置１の起動時に表示画面に不整合データ一覧を表示した不整合データ検索結果画面Ｇ９０が強制的に表示されるようにしてもよい。
【００５０】
なお、不整合データは、不整合データに対するアクセス要求が来てもアクセスがエラーとなるように処理される。不整合データは中途半端に登録された登録情報であるため、例えば不整合状態のためユーザー権限が設定されていないユーザー情報１４２がログイン認証に利用されたりすると困るからである。
【００５１】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。例えば、上記実施形態では画像形成装置を例に説明したが、これに限らず、モバイル端末やパーソナルコンピューター等の情報処理装置であってもよい。
【符号の説明】
【００５２】
１  画像形成装置
１１  操作部
１２  通信部
１３  原稿読取部
１４  記憶部
１５  画像処理部
１６  印刷部
１７  制御部
１４１  アドレス帳
１４２  ユーザー情報
１４３  部門管理
１７１  登録処理部
１７２  不整合検出部
１７３  モード設定部
１７４  不整合解消部
Ｇ５０、Ｇ５１、Ｇ８０  登録画面
Ｇ６０  動作モード設定画面
Ｇ７０  アドレス帳一覧画面
Ｇ９０  不整合データ検索結果画面
Ｂ５１、Ｂ７０、Ｂ９０〜Ｂ９２  ボタン
【図１】
0006330750.tif 000002
【図２】
0006330750.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
0006330750.tif 000010