(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データファイルの登録先のフォルダの重要度を決定する決定手段と、
前記データファイルが前記フォルダに登録された際に、前記フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段と、
を備え、
前記決定手段は、前記フォルダの重要度を当該フォルダに対応付けて設定されている当該フォルダに登録されるデータファイルの公開先範囲情報に基づいて決定する情報管理装置。
【請求項２】
前記通知手段は、前記フォルダの重要度に応じた通知先に前記データファイル登録情報を通知する請求項１に記載の情報管理装置。
【請求項３】
前記通知手段は、前記フォルダの重要度に応じた通知態様で前記データファイル登録情報を通知する請求項１又は２に記載の情報管理装置。
【請求項４】
前記通知手段は、前記フォルダの重要度が識別可能な表示態様で前記データファイル登録情報を生成して通知する請求項３に記載の情報管理装置。
【請求項５】
前記通知手段は、前記登録されたデータファイルのサムネイルまたはファイル名の表示態様が、前記フォルダの重要度に応じた表示態様にされた前記データファイル登録情報を生成して通知する請求項４に記載の情報管理装置。
【請求項６】
データファイルの登録先となるフォルダの選択情報を前記データファイルの送信元から受信し、この受信した選択情報に対応するフォルダに前記データファイルを登録する登録手段を備える請求項１から５のいずれか一項に記載の情報管理装置。
【請求項７】
前記通知手段は、所定の通知画面上に前記データファイル登録情報が並べて表示されるように通知する請求項１から６のいずれか一項に記載の情報管理装置。
【請求項８】
前記決定手段は、前記データファイルの登録先となるフォルダに既に登録されているまたは登録されていた他のデータファイルに対する閲覧時間、または、前記データファイルの登録先となるフォルダにかつて登録されたデータファイルの登録回数に基づいて、当該フォルダの重要度を決定する請求項１から７のいずれか一項に記載の情報管理装置。
【請求項９】
コンピュータを、
データファイルの登録先のフォルダの重要度を決定する決定手段、
前記データファイルが前記フォルダに登録された際に、前記フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段、
として機能させ、
前記決定手段は、前記フォルダの重要度を当該フォルダに対応付けて設定されている当該フォルダに登録されるデータファイルの公開先範囲情報に基づいて決定するプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、端末及びサーバを有する文書管理システムが知られている。文書管理システムにおいて、端末から、文書ファイル、写真画像ファイル等のデータファイルをサーバにアップロードし、サーバがデータファイルを記憶して管理する。
【０００３】
データファイルとしては、重要度が高いものや重要度が低いものがあり、それら重要度の決定方法が知られている。例えば、ゲートウェイサーバが、クライアント端末から送信されたデータファイルとしてのファイルの拡張子により重要度を判定し、判定した重要度に応じて当該ファイルを複数のセキュリティサーバに振り分けて格納させるファイル格納システムが知られている（特許文献１参照）。
【０００４】
また、データファイルとしての電子書籍を閲覧用にクライアント端末に提供するとともに、電子書籍の各ページの閲覧時間を収集し、その閲覧時間に応じて、電子書籍の各ページのページ重要度を設定するサーバを備えるシステムが知られている（特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−１６４８８５号公報
【特許文献２】特開２０１２−８３９１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、従来のシステムでは、データファイルの拡張子や閲覧時間から重要度を決定するため、データファイルをサーバに登録する登録者の意向が重要度に反映されないおそれがあった。
【０００７】
また、従来の文書管理システムでは、データファイルがサーバにアップロードされた後、そのアップロードを知らない閲覧者が端末からサーバにログインした際に、データファイルを確認し、サーバへデータファイルの閲覧要求をして閲覧するため、閲覧者はアップロードされたデータファイルをリアルタイムに容易に確認できなかった。
【０００８】
本発明の課題は、登録者の意向に応じて、閲覧者にデータファイルの登録をリアルタイム且つ容易に確認させることである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明に係る情報管理装置は、データファイルの登録先のフォルダの重要度を決定する決定手段と、前記データファイルが前記フォルダに登録された際に、前記フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段と、を備え、前記決定手段は、前記フォルダの重要度を当該フォルダに対応付けて設定されている当該フォルダに登録されるデータファイルの公開先範囲情報に基づいて決定することを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、データファイルの登録先のフォルダの重要度を決定する決定手段、前記データファイルが前記フォルダに登録された際に、前記フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段、として機能させ、前記決定手段は、前記フォルダの重要度を当該フォルダに対応付けて設定されている当該フォルダに登録されるデータファイルの公開先範囲情報に基づいて決定することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、登録者の意向に応じて、閲覧者にデータファイルの登録をリアルタイム且つ容易に確認させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施の形態の情報管理システムを示すブロック図である。
【図２】サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図３】端末装置の機能構成を示すブロック図である。
【図４】（ａ）は、ユーザ情報テーブルの構成を示す図である。（ｂ）は、フォルダ情報テーブルの構成を示す図である。（ｃ）は、履歴情報テーブルの構成を示す図である。（ｄ）は、通知先テーブルの構成を示す図である。（ｅ）は、文書情報テーブルの構成を示す図である。（ｆ）は、文書カテゴリテーブルの構成を示す図である。
【図５】（ａ）は、重要度テーブルの構成を示す図である。（ｂ）は、通知態様テーブルの構成を示す図である。
【図６】データファイル登録処理を示すフローチャートである。
【図７】（ａ）は、文書カテゴリ選択画面情報を示す図である。（ｂ）は、フォルダ選択画面情報を示す図である。
【図８】文書登録通知画面情報を示す図である。
【図９】閲覧時間集計処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。
【００１３】
図１〜図３を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。先ず、図１を参照して、本実施の形態の情報管理システム１を説明する。図１は、情報管理システム１を示すブロック図である。
【００１４】
情報管理システム１は、建物の新築やリフォーム等の工事を行う工務店等の所定の工事業者の情報を管理するシステムである。より具体的には、情報管理システム１は、工事業者の工事に関する設計図、契約書、各種申請書、工事現場の建物の写真等の文書ファイルを、データファイルとして記憶して管理し、登録されたユーザにデータファイルを公開する。ユーザは、工事業者の社員と、社外のユーザと、が登録可能であるものとする。なお、情報管理システム１は、工事業者のデータファイルを管理するシステムに限定されるものではなく、他の業者や、他の企業、団体等のデータファイルを管理するシステムとしてもよい。
【００１５】
情報管理システム１は、情報管理装置としてのサーバ１０と、複数の端末装置２０と、を備える。情報管理システム１の各装置は、通信ネットワークＮに接続される。
【００１６】
サーバ１０は、通信ネットワークＮのクラウド内のサーバ装置であり、所定の工事業者に関するデータファイルを記憶して管理し、端末装置２０に公開する。サーバ１０は、一台で構成されるものとするが、これに限定されるものではなく、複数台の装置から構成されるものとしてもよい。
【００１７】
端末装置２０は、所定の工事業者の社員や、予め登録された社外の作業員等の人員がユーザとして所持し使用する端末装置である。端末装置２０は、タブレットＰＣ、ノートＰＣ等の携帯端末であるものとして説明するが、デスクトップＰＣ、業務専用の情報処理装置等の固定設置された端末装置としてもよい。
【００１８】
端末装置２０は、通信ネットワークＮに通信接続される。携帯端末である端末装置２０は、通信ネットワークＮと無線通信する。端末装置２０は、固定設置された端末装置である場合に、通信ネットワークＮと有線通信する。
【００１９】
通信ネットワークＮは、インターネットであるものとし、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＬＡＮ（Local Area Network）、専用線等を含んでもよい。
【００２０】
なお、情報管理システム１は、１つの所定の工事業者に関する端末装置２０を備える構成としたが、これに限定されるものではない。情報管理システム１が、複数の工事業者に関する複数の端末装置２０を備え、サーバ１０が全ての工事業者に関する情報を一括して管理する構成としてもよい。
【００２１】
次いで、図２を参照して、サーバ１０の機能構成を説明する。図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【００２２】
図２に示すように、サーバ１０は、決定手段、通知手段、登録手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示部１４と、記憶手段としての記憶部１５と、通知手段、登録手段としての通信部１６と、計時部１７と、を備える。サーバ１０の各部は、バス１８を介して接続されている。
【００２３】
ＣＰＵ１１は、サーバ１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。
【００２４】
操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、キー入力及び位置入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。
【００２５】
ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro Luminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。
【００２６】
記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。記憶部１５は、データファイル登録プログラム１５１、閲覧時間集計プログラム１５２と、ユーザ情報テーブル３０、フォルダ情報テーブル４０、履歴情報テーブル５０、通知先テーブル６０、文書情報テーブル７０、文書カテゴリテーブル８０、重要度テーブル９０、通知態様テーブル１００と、端末装置２０からアップロードされたデータファイルと、を記憶する。
【００２７】
通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークＮに有線通信接続される。ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、通信ネットワークＮ上の機器と通信が可能である。
【００２８】
計時部１７は、リアルタイムクロックであり、現在日時を計時し、その現在日時情報をＣＰＵ１１に出力する。
【００２９】
次いで、図３を参照して、端末装置２０の機能構成を説明する。図３は、端末装置２０の機能構成を示すブロック図である。
【００３０】
端末装置２０は、ＣＰＵ２１と、操作部２２と、ＲＡＭ２３と、表示部２４と、記憶部２５と、通信部２６と、を備える。端末装置２０の各部は、バス２７を介して接続されている。
【００３１】
ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２３、表示部２４は、サーバ１０のＣＰＵ１１、ＲＡＭ１３、表示部１４と同様であるため、重複する説明を省略し、異なる部分を主として説明する。ＣＰＵ２１は、端末装置２０の各部を制御する。
【００３２】
操作部２２は、ユーザの操作入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ２１に出力する。操作部２２は、端末装置２０がタブレットＰＣである場合に、タッチパネルであるものとし、端末装置２０が他の端末装置である場合に、キーボード、マウス等であるものとする。
【００３３】
記憶部２５は、フラッシュメモリ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）等で構成され、情報の読み出し及び書き込みが可能なメモリである。
【００３４】
通信部２６は、通信ネットワークＮと通信を行う。通信部２６は、端末装置２０が携帯端末である場合に、通信ネットワークＮ上の基地局（図示略）又はアクセスポイント（図示略）と無線通信を行う無線通信部である。ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、通信ネットワークＮ上の機器と通信が可能である。なお、通信部２６は、端末装置２０が固定設置された端末装置である場合に、通信ネットワークＮと有線通信を行う有線通信部であるものとする。
【００３５】
次に、図４及び図５を参照して、サーバ１０に記憶される情報を説明する。図４（ａ）は、ユーザ情報テーブル３０の構成を示す図である。図４（ｂ）は、フォルダ情報テーブル４０の構成を示す図である。図４（ｃ）は、履歴情報テーブル５０の構成を示す図である。図４（ｄ）は、通知先テーブル６０の構成を示す図である。図４（ｅ）は、文書情報テーブル７０の構成を示す図である。図４（ｆ）は、文書カテゴリテーブル８０の構成を示す図である。図５（ａ）は、重要度テーブル９０の構成を示す図である。図５（ｂ）は、通知態様テーブル１００の構成を示す図である。
【００３６】
図４（ａ）を参照して、サーバ１０の記憶部１５に記憶されるユーザ情報テーブル３０を説明する。ユーザ情報テーブル３０は、工事業者及び社外のユーザに関する情報を有するテーブルである。ユーザ情報テーブル３０は、ユーザＩＤ３１と、名前３２と、タイプ３３と、のフィールドを有する。
【００３７】
ユーザＩＤ３１は、ユーザの識別情報である。名前３２は、ユーザＩＤ３１のユーザの名前である。タイプ３３は、ユーザＩＤ３１のユーザが工事業者の社員である社内か、社外かの所属のタイプである。
【００３８】
図４（ｂ）を参照して、記憶部１５に記憶されるフォルダ情報テーブル４０を説明する。フォルダ情報テーブル４０は、記憶部１５に記憶される、データファイルを格納するためのフォルダに関する情報を有するテーブルである。フォルダ情報テーブル４０は、フォルダＩＤ４１と、フォルダ名４２と、フォルダカテゴリ４３と、フォルダカテゴリ重要度４４と、のフィールドを有する。
【００３９】
フォルダＩＤ４１は、フォルダの識別情報である。フォルダ名４２は、フォルダＩＤ４１のフォルダの名称である。フォルダカテゴリ４３は、フォルダＩＤ４１のフォルダ内のデータファイルの公開先のカテゴリである。公開先のカテゴリは、アップロードしたユーザ本人のみが閲覧できる「個人」と、工事業者の社員のユーザを公開先とする「共有」と、工事業者の社員及び社外のユーザを公開先とする「社外公開」との３種類である。フォルダカテゴリ重要度４４は、フォルダカテゴリ４３の重要度である。フォルダカテゴリ重要度４４は、一例として、フォルダカテゴリ４３の「個人」、「共有」、「社外公開」に対応して、「低」、「中」、「高」の順に３段階に設定されている。
【００４０】
図４（ｃ）を参照して、記憶部１５に記憶される履歴情報テーブル５０を説明する。履歴情報テーブル５０は、各ユーザのフォルダ毎のデータファイルの閲覧時間及び登録回数の履歴情報を有するテーブルである。履歴情報テーブル５０は、フォルダＩＤ５１と、ユーザＩＤ５２と、閲覧時間５３と、文書登録回数５４と、のフィールドを有する。
【００４１】
フォルダＩＤ５１は、フォルダの識別情報である。ユーザＩＤ５２は、ユーザの識別情報である。閲覧時間５３は、ユーザＩＤ５２のユーザがフォルダＩＤ５１のフォルダ内のデータファイルを過去に閲覧した時間の合計値である。文書登録回数５４は、ユーザＩＤ５２のユーザがフォルダＩＤ５１のフォルダ内にデータファイルを過去に登録した回数の合計値である。
【００４２】
図４（ｄ）を参照して、記憶部１５に記憶される通知先テーブル６０を説明する。通知先テーブル６０は、データファイルの登録の通知先のユーザを特定するための情報を有するテーブルである。通知先テーブル６０は、ユーザＩＤ６１と、重要度６２と、のフィールドを有する。
【００４３】
ユーザＩＤ６１は、ユーザの識別情報である。重要度６２は、ユーザＩＤ６１のユーザに通知する登録したデータファイルの格納先のフォルダの重要度の最低値である。つまり、登録したデータファイルのフォルダの重要度が、重要度６２の値以上であるユーザＩＤ６１のユーザの端末装置２０に、当該データファイルの登録が通知される。但し、重要度６２の値が０であるユーザＩＤ６１のユーザの端末装置２０には、通知がなされないものとする。
【００４４】
図４（ｅ）を参照して、記憶部１５に記憶される文書情報テーブル７０を説明する。文書情報テーブル７０は、文書ファイルとしてのデータファイルの情報を有するテーブルである。文書情報テーブル７０は、文書ＩＤ７１と、文書名７２と、フォルダＩＤ７３と、文書カテゴリ７４と、のフィールドを有する。
【００４５】
文書ＩＤ７１は、データファイルの識別情報である。文書名７２は、文書ＩＤ７１のデータファイルの名称である。フォルダＩＤ７３は、文書ＩＤ７１のデータファイルが格納されたフォルダの識別情報である。文書カテゴリ７４は、文書ＩＤ７１のデータファイルの文書カテゴリの識別情報である。
【００４６】
図４（ｆ）を参照して、記憶部１５に記憶される文書カテゴリテーブル８０を説明する。文書カテゴリテーブル８０は、データファイルの文書カテゴリＩＤを定義するテーブルである。文書カテゴリテーブル８０は、文書カテゴリＩＤ８１と、カテゴリ８２と、のフィールドを有する。
【００４７】
文書カテゴリＩＤ８１は、データファイルの文書カテゴリの識別情報である。カテゴリ８２は、文書カテゴリＩＤ８１の文書カテゴリの名称である。
【００４８】
図５（ａ）を参照して、記憶部１５に記憶される重要度テーブル９０を説明する。重要度テーブル９０は、登録したデータファイルが格納されたフォルダの重要度を決定するための情報を有するテーブルである。重要度テーブル９０は、フォルダカテゴリ重要度９１と、閲覧時間フラグ９２と、登録回数フラグ９３と、重要度９４と、のフィールドを有する。
【００４９】
フォルダカテゴリ重要度９１は、フォルダのフォルダカテゴリ重要度である。閲覧時間フラグ９２は、フォルダカテゴリ重要度９１のフォルダ内のデータファイルの閲覧時間が閾値以上であるか否かを示すフラグである。閲覧時間フラグ９２の閾値を、例えば５時間とし、閲覧時間フラグ９２は、閲覧時間が５時間以上なら「１」、５時間未満なら「０」の値をとるものとする。
【００５０】
登録回数フラグ９３は、フォルダカテゴリ重要度９１のフォルダへのデータファイルの登録回数が閾値以上であるか否かを示すフラグである。登録回数フラグ９３の閾値を、例えば５０回とし、登録回数フラグ９３は、登録回数が５０回以上なら「１」、５０回未満なら「０」の値をとるものとする。重要度９４は、フォルダカテゴリ重要度９１、閲覧時間フラグ９２、登録回数フラグ９３の値に対応するフォルダの重要度である。
【００５１】
図５（ｂ）を参照して、記憶部１５に記憶される通知態様テーブル１００を説明する。通知態様テーブル１００は、データファイルの登録の通知態様の情報を有するテーブルである。通知態様テーブル１００は、重要度１０１と、文字色１０２と、文字太さ１０３と、枠色１０４と、のフィールドを有する。
【００５２】
重要度１０１は、登録したデータファイルの格納先のフォルダの重要度である。文字色１０２は、重要度１０１に対応して、データファイルの登録を通知するための表示画面情報に使用する文字色である。文字太さ１０３は、重要度１０１に対応し、データファイルの登録を通知するための表示画面情報に使用する文字太さである。枠色１０４は、重要度１０１に対応し、データファイルの登録を通知するための表示画面情報に使用するデータファイルのサムネイルの枠色である。
【００５３】
次に、図６〜図９を参照して、情報管理システム１の動作を説明する。図６は、データファイル登録処理を示すフローチャートである。図７（ａ）は、文書カテゴリ選択画面情報２００を示す図である。図７（ｂ）は、フォルダ選択画面情報３００を示す図である。図８は、文書登録通知画面情報４００を示す図である。図９は、閲覧時間集計処理を示すフローチャートである。
【００５４】
先ず、図６〜図８を参照して、サーバ１０で実行されるデータファイル登録処理を説明する。データファイル登録処理は、端末装置２０から送信（アップロード）されたデータファイルを受信して登録し、当該データファイルの登録の情報を、格納先のフォルダの重要度に応じた通知先の端末装置２０に送信して表示させる処理である。
【００５５】
予め、各ユーザは、所持する各端末装置２０の操作部２２にユーザＩＤ，パスワードを入力し、ＣＰＵ２１が、通信部２６を介してユーザＩＤ、パスワードをサーバ１０へ送信する。そして、サーバ１０のＣＰＵ１１は、通信部１６を介してユーザＩＤ、パスワードを各端末装置２０から受信し、受信したユーザＩＤ、パスワードを用いてログイン認証を行うものとする。これにより、各端末装置２０は、各ユーザがサーバ１０にログインしている状態であるものとし、各端末装置２０とログインユーザのユーザＩＤとが対応付けられているものとする。
【００５６】
登録者としてのあるユーザが文書のデータファイルをアップロードする場合に、当該ユーザ自身が所持する端末装置２０（以下、アップロード元の端末装置２０とする）において、ＣＰＵ２１は、操作部２２を介して、当該ユーザからのデータファイル登録処理の実行指示の入力を受け付け、通信部２６を介して、データファイル登録処理の実行指示をサーバ１０に送信する。データファイル登録処理の実行指示には、アップロード元の端末装置２０を使用するユーザのユーザＩＤが含まれるものとする。
【００５７】
サーバ１０において、通信部１６を介して、データファイル登録処理の実行指示を端末装置２０から受信したことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開したデータファイル登録プログラム１５１との協働で、データファイル登録処理を実行する。
【００５８】
先ず、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶された文書カテゴリテーブル８０を用いて、文書カテゴリ選択画面情報を生成し、通信部１６を介して、文書カテゴリ選択画面情報をアップロード元の端末装置２０に送信し、文書カテゴリ選択情報をアップロード元の端末装置２０から受信する（ステップＳ１１）。
【００５９】
アップロード元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、操作部２２を介して、ユーザからのアップロードするデータファイルの選択情報の入力を受け付ける。そして、ステップＳ１１に対応し、ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、文書カテゴリ選択画面情報をサーバ１０から受信して表示部２４に表示し、操作部２２を介して、ユーザからのアップロードするデータファイルの文書カテゴリ選択情報の入力を受け付け、通信部２６を介して、文書カテゴリ選択情報をサーバ１０に送信する。
【００６０】
ステップＳ１１の文書カテゴリ選択画面情報は、例えば、図７（ａ）に示す文書カテゴリ選択画面情報２００である。文書カテゴリ選択画面情報２００は、文書カテゴリ選択部２１０と、ＯＫボタン２２０と、キャンセルボタン２３０と、を有する。
【００６１】
文書カテゴリ選択部２１０は、文書カテゴリテーブル８０の全レコードのカテゴリ８２及びラジオボタンを有し、文書カテゴリの択一の入力を受け付ける。文書カテゴリ選択部２１０のラジオボタンのデフォルトで選択される文書カテゴリは、上記で選択入力されたデータファイルのファイル名にカテゴリ８２が含まれる文書カテゴリにされ、ファイル名にカテゴリ８２が含まれる文書カテゴリがない場合に、文書カテゴリ選択部２１０の「一版文書」の文書カテゴリにされるものとする。
【００６２】
ＯＫボタン２２０は、クリックにより文書カテゴリ選択部２１０の文書カテゴリ選択の確定の入力を受け付ける。キャンセルボタン２３０は、クリックにより文書カテゴリ選択部２１０の文書カテゴリ選択のキャンセルの入力を受け付ける。
【００６３】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されたフォルダ情報テーブル４０を用いて、フォルダ選択画面情報を生成し、通信部１６を介して、フォルダ選択画面情報をアップロード元の端末装置２０に送信し、フォルダ選択情報をアップロード元の端末装置２０から受信する（ステップＳ１２）。
【００６４】
ステップＳ１２に対応し、アップロード元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、フォルダ選択画面情報を受信して表示部２４に表示し、操作部２２を介して、ユーザからのアップロードするデータファイルの格納先のフォルダのフォルダ選択画面情報の入力を受け付け、通信部２６を介して、フォルダ選択情報をサーバ１０に送信する。
【００６５】
ステップＳ１２のフォルダ選択画面情報は、例えば、図７（ｂ）に示すフォルダ選択画面情報３００である。フォルダ選択画面情報３００は、フォルダ選択部３１０と、ＯＫボタン３２０と、キャンセルボタン３３０と、を有する。
【００６６】
フォルダ選択部３１０は、フォルダ情報テーブル４０の全レコードのフォルダ名４２、フォルダカテゴリ重要度４４及びラジオボタンを有し、フォルダの択一の入力を受け付ける。フォルダ選択部３１０のラジオボタンのデフォルトで選択されるフォルダは、アップロード元の端末装置２０のユーザのユーザＩＤが直近に履歴情報テーブル５０に登録されたデータファイルの格納先のフォルダにされ、直近に登録されたデータファイルの格納先のフォルダが存在しない場合に、フォルダ選択部３１０の一番上のフォルダにされるものとする。
【００６７】
ユーザは、フォルダ選択部３１０を参照し、フォルダカテゴリ重要度４４の各重要度を参照して、アップロード先のフォルダを選択する。ＯＫボタン３２０は、クリックによりフォルダ選択部３１０のフォルダ選択の確定の入力を受け付ける。キャンセルボタン３３０は、クリックによりフォルダ選択部３１０のフォルダ選択のキャンセルの入力を受け付ける。
【００６８】
さらに、アップロード元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、上記で入力されたデータファイルの選択情報に基づき、当該データファイルを記憶部１５から読み出し、通信部２６を介して、読み出したデータファイルをサーバ１０に送信する。
【００６９】
そして、ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、データファイルをアップロード元の端末装置２０から受信し、ステップＳ１２で受信されたフォルダ選択情報に対応する記憶部１５内のフォルダに当該データファイルを格納して登録する（ステップＳ１３）。そして、ＣＰＵ１１は、履歴情報テーブル５０について、フォルダＩＤ５１がステップＳ１３でデータファイルが格納されたフォルダに対応し、ユーザＩＤ５２がアップロード元の端末装置２０に対応するユーザＩＤに対応するレコードの文書登録回数５４の値を＋１インクリメントする（ステップＳ１４）。
【００７０】
そして、ＣＰＵ１１は、履歴情報テーブル５０及び記憶部１５に記憶された重要度テーブル９０を用いて、ステップＳ１３のデータフォルダの格納先のフォルダの重要度を決定する（ステップＳ１５）。
【００７１】
ステップＳ１５において、ＣＰＵ１１は、履歴情報テーブル５０のうち、フォルダＩＤ５１がステップＳ１３で格納先のフォルダである全レコードの閲覧時間５３の合計値を算出し、同じく文書登録回数５４の合計値を算出する。そして、ＣＰＵ１１は、算出した閲覧時間５３の合計値が所定閾値（５時間）以上か否かに応じて閲覧時間フラグを生成し、算出した文書登録回数５４の合計値が所定閾値（５０回）以上か否かに応じて登録回数フラグを生成する。そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１３で格納先のフォルダのフォルダカテゴリ重要度４４、生成された閲覧時間フラグ、登録回数フラグが、フォルダカテゴリ重要度９１、閲覧時間フラグ９２、登録回数フラグ９３に対応する重要度９４を、登録したデータフォルダの格納先のフォルダの重要度として決定する。
【００７２】
そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１５で決定されたフォルダの重要度と、記憶部１５に記憶された通知先テーブル６０及び通知態様テーブル１００とを用いて、データファイルが登録された旨の情報の通知先及び通知態様を決定する（ステップＳ１６）。
【００７３】
ステップＳ１６において、ＣＰＵ１１は、通知先テーブル６０のうち、ステップＳ１５で設定された重要度が重要度６２の値以上であるレコードのユーザＩＤ６１を通知先のユーザのユーザＩＤと決定する。但し、重要度６２の値が「０」である場合に、そのユーザＩＤ６１を通知先のユーザのユーザＩＤとしない。また、ＣＰＵ１１は、通知態様テーブル１００のうち、ステップＳ１５で設定された重要度が重要度１０１であるレコードの文字色１０２、文字太さ１０３、枠色１０４を通知態様として決定する。
【００７４】
そして、ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、他に登録するデータファイルがある旨の情報をアップロード元の端末装置２０から受信したか否かにより、他に登録するデータファイルがあるか否かを判別する（ステップＳ１７）。他に登録するデータファイルがある場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ステップＳ１１に移行される。
【００７５】
ステップＳ１７に対応し、アップロード元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、操作部２２を介して、ユーザからの他に登録するデータファイルがあるか否かの情報の入力を受け付け、通信部２６を介して、当該他に登録するデータファイルがあるか否かの情報をサーバ１０に送信する。
【００７６】
他に登録するデータファイルがない場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、全ての登録したデータファイルについてステップＳ１６で決定された通知態様を用いて文書登録通知画面情報を生成し、通信部１６を介して、文書登録通知画面情報をステップＳ１６で決定された通知先のユーザが使用する端末装置２０に送信し（ステップＳ１８）、データファイル登録処理を終了する。ステップＳ１８で生成される文書登録通知画面情報は、ユーザ毎の情報となる。
【００７７】
ステップＳ１８に対応し、通知先の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、文書登録通知画面情報を受信して表示部２４に表示する。ステップＳ１７の文書登録通知画面情報は、例えば、図８に示す文書登録通知画面情報４００である。但し、ここでは、４つのデータファイルが登録され、全ての通知先のうち一人のユーザの端末装置２０に通知される場合であるものとする。文書登録通知画面情報４００は、４つのデータファイルのデータファイル表示欄４１０Ａ，４１０Ｂ，４１０Ｃ，４１０Ｄを有する。
【００７８】
データファイル表示欄４１０Ａは、サムネイル部４１１と、文書名部４１２と、枠部４１３と、を有し、データファイル表示欄４１０Ｂ，４１０Ｃ，４１０Ｄも同様であるものとする。
【００７９】
サムネイル部４１１は、登録されたデータファイルのサムネイルである。文書名部４１２は、サムネイル部４１１のデータファイルの名称であり、ステップＳ１６で決定された通知態様の文字色１０２及び文字太さ１０３で描画される。枠部４１３は、サムネイル部４１１の枠部であり、ステップＳ１６で決定された通知態様の枠色１０４で描画される。例えば、データファイル表示欄４１０Ａ，４１０Ｂ，４１０Ｃ，４１０Ｄの文書名部４１２の（文字色，文字太さ）は、それぞれ、（黒，細）、（赤，細）、（赤，太）、（黒，太）である。データファイル表示欄４１０Ａ，４１０Ｂ，４１０Ｃ，４１０Ｄの枠部４１３の枠色は、それぞれ、黒、黒、赤、黒である。
【００８０】
また、ユーザが、操作部２２を介して、文書登録通知画面情報４００のデータファイル表示欄４１０Ａ，４１０Ｂ，４１０Ｃ，４１０Ｄのサムネイルをクリック入力することにより、ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、クリック入力されたデータファイルのデータファイル選択情報をサーバ１０に送信する。これにより、サーバ１０において、後述する閲覧時間集計処理が実行されるものとする。
【００８１】
なお、全ての端末装置２０には、予め表示パネルプログラムがインストールされており、ステップＳ１７に対応し、ＣＰＵ２１は、サーバ１０から受信した文書登録通知画面情報を表示パネル上に表示する構成としてもよい。
【００８２】
次いで、図９を参照して、サーバ１０で実行される閲覧時間集計処理を説明する。閲覧時間集計処理は、端末装置２０にデータファイルの閲覧用のデータファイル表示画面情報を表示させ、その閲覧時間を集計して記憶する処理である。
【００８３】
閲覧者としてのあるユーザが文書のデータファイルを閲覧する場合に、当該ユーザ自身が所持する端末装置２０（以下、閲覧元の端末装置２０とする）は、サーバ１０へログイン済であるものとする。当該端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、サーバ１０に記憶された閲覧可能なフォルダ及び格納されたデータファイルの一覧情報をサーバ１０に要求し受信して表示部２４に表示する。ＣＰＵ２１は、操作部２２を介して、当該ユーザからの一覧情報のうちの閲覧するデータファイルを選択したデータファイル選択情報の入力を受け付け、通信部２６を介して、データファイル選択情報をサーバ１０に送信する。あるいは、通知先の端末装置２０のＣＰＵ２１は、通知された文書登録通知画面情報４００のサムネイルクリックに応じたデータファイル選択情報をサーバ１０に送信する。データファイル選択情報には、閲覧するデータファイルの文書名、当該データファイルが格納されたフォルダのフォルダ名、閲覧元の端末装置２０を使用するユーザのユーザＩＤと、が含まれるものとする。
【００８４】
サーバ１０において、通信部１６を介して、データファイル選択情報を端末装置２０から受信開始したことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開したデータファイル登録プログラム１５１との協働で、データファイル登録処理を実行する。
【００８５】
先ず、ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、データファイル選択情報を端末装置２０から受信完了し、データファイル選択情報に対応するデータファイルを記憶部１５から読み出して、閲覧用のデータファイル表示画面情報に変換し、通信部１６を介して、データファイル表示画面情報を閲覧元の端末装置２０に送信する（ステップＳ２１）。
【００８６】
ステップＳ２１に対応し、閲覧元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、通信部２６を介して、データファイル表示画面情報を受信して表示部２４に表示する。
【００８７】
そして、ＣＰＵ１１は、計時部１７からの現在日時情報に基づいて、データファイルの閲覧時間をカウント開始する（ステップＳ２２）。また、閲覧元の端末装置２０において、ＣＰＵ２１は、操作部２２を介して、ユーザからの閲覧終了の入力を受け付け、閲覧終了時に閲覧終了情報が入力された場合に、通信部１６を介して、閲覧終了情報をサーバ１０に送信する。
【００８８】
そして、ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、閲覧終了情報を閲覧元の端末装置２０から受信したか否かを判別する（ステップＳ２３）。閲覧終了情報を受信していない場合（ステップＳ２３；ＮＯ）、ステップＳ２３に移行される。閲覧終了情報を受信した場合（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ２２で開始したデータファイルの閲覧時間のカウントを終了する（ステップＳ２４）。
【００８９】
そして、ＣＰＵ１１は、履歴情報テーブル５０において、フォルダＩＤ５１が上記で受信されたフォルダ名のフォルダＩＤであり、ユーザＩＤ５２が上記で受信したユーザＩＤであるレコードの閲覧時間５３の値に、ステップＳ２４でカウントした閲覧時間を加算して記憶することにより、閲覧時間を集計し（ステップＳ２５）、閲覧時間集計処理を終了する。
【００９０】
以上、本実施の形態によれば、サーバ１０は、複数のフォルダを記憶する記憶部１５に登録されたデータファイルの格納先のフォルダの重要度を決定し、データファイルが登録された際に、決定された重要度に基づいて、当該データファイルが登録された旨のデータファイル登録情報を通知先の端末装置２０に通知する。
【００９１】
このため、アップロードにより登録されたデータファイルについて、格納先のフォルダの重要度に応じて閲覧者の端末装置２０にデータファイル登録情報を送信でき、登録者の意向に応じて、データファイルの登録を閲覧者にリアルタイム且つ容易に確認させることができる。
【００９２】
また、サーバ１０は、決定された重要度に基づいて、データファイル登録情報の通知先を決定し、データファイル登録情報を生成して、決定された通知先の端末装置２０に通知する。このため、データファイル登録情報の通知先を容易に決定して通知を行うことができる。
【００９３】
また、サーバ１０は、決定された重要度に基づいて、データファイル登録情報の通知態様を決定し、決定された通知態様に応じたデータファイル登録情報を生成して、通知先の端末装置２０に通知する。このため、データファイル登録情報の通知態様を容易に決定して通知を行うことができる。
【００９４】
また、サーバ１０は、決定された重要度に応じて格納先のフォルダの重要度が識別可能な表示態様のデータファイル登録情報を生成する。このため、閲覧者が、データファイルの登録における格納先のフォルダの重要度を視覚的に容易に確認できる。
【００９５】
また、サーバ１０は、登録されたデータファイルのサムネイル及びファイル名を、決定された重要度に応じた表示態様にした前記データファイル登録情報を生成する。このため、閲覧者が、データファイルの登録における格納先のフォルダの重要度を視覚的にさらに容易に確認できる。
【００９６】
また、サーバ１０は、格納先のフォルダの選択情報と、データファイルとを、アップロード元の端末装置２０から受信し、当該データファイルを記憶部１５の当該選択情報に対応するフォルダに格納して登録する。このため、登録者の意向が反映された格納先のフォルダの選択情報に応じて、データファイルをフォルダに容易に格納して登録できる。
【００９７】
また、サーバ１０は、データファイルの格納先のフォルダの予め設定されたフォルダカテゴリの重要度に基づいて、当該フォルダの重要度を決定する。このため、登録者の意向を反映した重要度を容易に決定できる。
【００９８】
また、サーバ１０は、予め設定されたフォルダカテゴリの重要度に加えて、当該フォルダに格納されているデータファイルの閲覧時間と、当該フォルダに格納されているデータファイルの登録回数と、に基づいて、当該フォルダの重要度を決定する。このため、登録者の意向に加えて、格納先のフォルダのデータファイルの閲覧時間及び登録回数を反映した重要度を決定できる。なお、上記フォルダカテゴリの重要度と、上記データファイルの閲覧時間又は上記データファイルの登録回数と、に基づいて、当該フォルダの重要度を決定する構成としてもよい。
【００９９】
以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部１５のＨＤＤ、ＳＳＤを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。
【０１００】
なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報管理装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。
【０１０１】
例えば、上記実施の形態では、データファイルは、サーバ１０の記憶部１５に格納され登録される構成としたが、これに限定されるものではない。データファイルは、サーバ１０の外部機器としてのデータベース等の記憶装置に格納され登録される構成としてもよい。
【０１０２】
また、上記実施の形態における情報管理システム１の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。
【０１０３】
本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
データファイルの格納先のフォルダの重要度を決定する決定手段と、
前記データファイルが登録された際に、フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段と、
を備える情報管理装置。
＜請求項２＞
前記通知手段は、前記フォルダの重要度に応じた通知先に前記データファイル登録情報を通知する請求項１に記載の情報管理装置。
＜請求項３＞
前記通知手段は、前記フォルダの重要度に応じた通知態様で前記データファイル登録情報を通知する請求項１又は２に記載の情報管理装置。
＜請求項４＞
前記通知手段は、前記フォルダの重要度が識別可能な表示態様で前記データファイル登録情報を生成して通知する請求項３に記載の情報管理装置。
＜請求項５＞
前記通知手段は、前記登録されたデータファイルのサムネイル及びファイル名を、前記フォルダの重要度に応じた表示態様で前記データファイル登録情報を生成して通知する請求項４に記載の情報管理装置。
＜請求項６＞
格納先のフォルダの選択情報と、データファイルとを、登録元から受信し、当該データファイルを当該選択情報に対応するフォルダに格納して登録する登録手段を備える請求項１から５のいずれか一項に記載の情報管理装置。
＜請求項７＞
前記決定手段は、前記登録されたデータファイルの格納先のフォルダの予め設定されたフォルダカテゴリの重要度に基づいて、当該フォルダの重要度を決定する請求項１から６のいずれか一項に記載の情報管理装置。
＜請求項８＞
前記決定手段は、前記登録されたデータファイルの格納先のフォルダに格納されているデータファイルの閲覧時間と、当該フォルダに格納されているデータファイルの登録回数と、の少なくとも一つに基づいて、当該フォルダの重要度を決定する請求項１から７のいずれか一項に記載の情報管理装置。
＜請求項９＞
コンピュータを、
データファイルの格納先のフォルダの重要度を決定する決定手段、
前記データファイルが登録された際に、フォルダの重要度に応じたデータファイル登録情報を通知する通知手段、
として機能させるためのプログラム。
【符号の説明】
【０１０４】
１  情報管理システム
１０  サーバ
１１  ＣＰＵ
１２  操作部
１３  ＲＡＭ
１４  表示部
１５  記憶部
１６  通信部
１７  計時部
１８  バス
２０  端末装置
２１  ＣＰＵ
２２  操作部
２３  ＲＡＭ
２４  表示部
２５  記憶部
２６  通信部
２７  バス
Ｎ  通信ネットワーク
【図１】
0006413744.tif 000002
【図２】
0006413744.tif 000003
【図３】
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【図４】
0006413744.tif 000005
【図５】
0006413744.tif 000006
【図６】
0006413744.tif 000007
【図７】
0006413744.tif 000008
【図８】
0006413744.tif 000009
【図９】
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