(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された画像データに対する自装置での処理結果を示しており、外部処理端末で表示可能なデータ形式のベースレポートを作成するベースレポート作成部と、
前記作成されたベースレポートのベースレポートデータを外部記憶部に送信して記憶させるベースレポートデータ送信部と、
前記画像データの少なくとも一部を内部記憶部に記憶する記憶制御部と、
前記外部記憶部に記憶させたベースレポートデータの入力を受け付けるベースレポートデータ受付部と、
前記ベースレポートデータの入力を受け付けたときに前記内部記憶部内の関連する画像データに基づく画像を前記ベースレポートデータに基づくベースレポートに結合した画像付きレポートを作成する画像付きレポート作成部と、
前記作成された画像付きレポートを出力させる出力制御部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置であって、
前記出力制御部は、前記作成された画像付きレポートを印刷出力させる、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１又は２記載の画像形成装置であって、
前記記憶制御部は、前記画像付きレポートが出力された場合に、対応する画像データを前記内部記憶部から削除する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１〜３の何れか一項に記載の画像形成装置であって、
前記ベースレポートデータ受付部は、前記外部処理端末におけるユーザーの出力指示に基づく前記入力を受け付ける、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１〜４の何れか一項に記載の画像形成装置を備える画像付きレポート出力システムであって、
前記画像形成装置から送信された前記ベースレポートデータを記憶する前記外部記憶部と、前記記憶されたベースレポートデータに基づく前記ベースレポートを表示する表示部とを有する外部処理端末を備える、
ことを特徴とする画像付きレポート出力システム。
【請求項６】
請求項５に記載のレポート出力システムであって、
前記外部処理端末は、
操作部と、
前記操作部によるユーザーの操作を通じ、前記画像形成装置に対して前記画像付きレポートの出力指示を行うレポート出力指示部とを有し、
前記ベースレポートデータ受付部は、前記レポート出力指示部からの前記出力指示に基づく前記入力を受け付ける、
ことを特徴とする画像付きレポート出力システム。
【請求項７】
入力された画像データに対する自装置での処理結果を示しており、外部処理端末で表示可能なデータ形式のベースレポートを作成するベースレポート作成機能と、
前記作成されたベースレポートのベースレポートデータを外部記憶部に送信して記憶させるベースレポートデータ送信機能と、
前記画像データの少なくとも一部を内部記憶部に記憶する記憶制御機能と、
前記外部記憶部に記憶させたベースレポートデータの入力を受け付けるベースレポートデータ受付機能と、
前記ベースレポートデータの入力を受け付けたときに前記内部記憶部内の関連する画像データに基づく画像を前記ベースレポートデータに基づくベースレポートに結合した画像付きレポートを作成する画像付きレポート作成機能と、
前記作成された画像付きレポートを出力させる出力制御機能と、
をコンピューターに実現させることを特徴とする画像形成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データに対する処理結果を示すレポートに、画像データに基づく画像を結合して印刷出力する画像形成装置及びプログラム並びに画像付きレポート出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機等の画像形成装置においては、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等によって画像データを処理したジョブの実行結果を、レポートとして出力することが知られている。
【０００３】
レポートは、ジョブの実行結果を示すテキストを表示するものが一般的であるが、処理された画像データに基づく画像をテキストと共に表示することがある。
【０００４】
例えば、特許文献１には、ファクシミリ機能や電子メール機能等で画像データを送信する送信ジョブを実行した場合に、画像データに基づくカバーページ又は１ページ目の画像を縮小してテキストと共に表示する送信結果レポート（画像付きレポート）を出力する技術が開示されている。
【０００５】
特許文献１では、送信ジョブの実行に応じて画像形成装置で画像付きレポートを作成して記憶し、その後の任意のタイミングで画像形成装置に記憶されている画像付きレポートを印刷出力することができる。
【０００６】
しかし、画像付きレポートを記憶しておくことは、画像形成装置の記憶領域を圧迫する問題がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００８−１８７２４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明が解決しようとする問題点は、画像付きレポートを出力するために画像形成装置の記憶領域を圧迫する点である。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、入力された画像データに対する自装置での処理結果を示しており、外部処理端末で表示可能なデータ形式のベースレポートを作成するベースレポート作成部と、
前記作成されたベースレポートのベースレポートデータを外部記憶部に送信して記憶させるベースレポートデータ送信部と、前記画像データの少なくとも一部を内部記憶部に記憶する記憶制御部と、前記外部記憶部に記憶させたベースレポートデータの入力を受け付けるベースレポートデータ受付部と、前記ベースレポートデータの入力を受け付けたときに前記内部記憶部内の関連する画像データに基づく画像を前記ベースレポートデータに基づくベースレポートに結合した画像付きレポートを作成する画像付きレポート作成部と、前記作成された画像付きレポートを出力させる出力制御部とを備える画像形成装置を最も主な特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、画像付きレポートを構成するベースレポートデータ及び画像データを分離して、それぞれ外部記憶部及び内部記憶部に記憶させることができる。このため、内部記憶部内に画像データのみを記憶しておけばよく、画像付きレポートを出力するために内部記憶部の記憶領域が圧迫されることを抑制できる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施例１に係る画像形成装置を有する画像付きレポート出力システムを示すブロック図である。
【図２】図１の画像付きレポート出力システムによる画像付きレポートの出力を示す概念図である。
【図３】図１の画像付きレポート出力システムによる画像付きレポートの出力処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】図３の画像付きレポートの出力処理における画像付きレポートの作成処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施例２に係る画像形成装置を有する画像付きレポート出力システムを示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
画像付きレポートを出力するために記憶領域が圧迫されることを抑制するために、画像付きレポートを構成するベースレポートデータ及び画像データを外部記憶部及び内部記憶部にそれぞれ分離して記憶させ、出力時にベースレポートデータに基づくベースレポートと画像データに基づく画像を結合して画像付きレポートを作成することにより実現した。作成された画像付きレポートは、例えば印刷出力又は表示装置上へ表示出力される。
【実施例１】
【００１３】
［画像付きレポート出力システムの構成］
図１は、本発明の実施例１に係る画像形成装置を有する画像付きレポート出力システムを示すブロック図、図２は、図１の画像付きレポート出力システムによる画像付きレポートの出力を示す概念図である。
【００１４】
画像付きレポート出力システム１は、画像形成装置３と外部処理端末としてのパーソナルコンピューター（以下、「ＰＣ」と称する）５とを備える。なお、実施例１の画像付きレポート出力システム１では、便宜上、単一の画像形成装置３及びＰＣ５を備えるが、画像形成装置３及びＰＣ５と同様の機能を有する複数の画像形成装置及びＰＣを備えてもよい。
【００１５】
画像形成装置３は、デジタル複合機等であり、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等の各種の機能に基づいて、入力された画像データに対するジョブを実行可能とする。各種の機能を実現するための構成は、周知であるから、詳細な説明を省略する。
【００１６】
なお、画像データに対するジョブとしては、例えば、コピー機能又はプリント機能による印刷ジョブ、ファクシミリ機能や電子メール機能による送信ジョブ等がある。印刷ジョブは、画像データに基づいて用紙上に画像を形成させるものであり、送信ジョブは、画像データをファクシミリや電子メールによる送信させるものである。
【００１７】
実施例１の画像形成装置３は、データ送受信部７、操作パネル部９、印刷部１１、制御部１３、内部記憶部１５等を備える。
【００１８】
データ送受信部７は、ＬＡＮ等のネットワークを介して画像形成装置３とＰＣ５との間でデータの送受信を行わせるインターフェイスである。実施例１のデータ送受信部７は、画像付きレポートＬ１に対する出力部としても機能し、画像付きレポートＬ１の送信出力が要求される場合に、画像付きレポートデータをＰＣ５等の特定の送信先に送信出力する。
【００１９】
操作パネル部９は、タッチパネル式の画面等を備え、画像形成装置３に対する操作入力や操作状況の表示を行う。実施例１の操作パネル部９は、画像付きレポートＬ１に対する出力部としても機能し、画像付きレポートＬ１の表示出力が要求される場合に、画像付きレポートを画面上に表示する。
【００２０】
印刷部１１は、印刷ジョブの実行時等に、画像データに対する処理として用紙上に画像を形成する。実施例１の印刷部１１は、画像付きレポートＬ１に対する出力部として機能し、画像付きレポートＬ１の印刷出力が要求される場合に、画像付きレポートＬ１を印刷出力する。
【００２１】
内部記憶部１５は、画像形成装置３に内蔵され、処理に必要なデータやプログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）、作業領域としてのＲＡＭ（Random Access Memory）、補助記憶装置としてのＨＤＤ（Hard Disk Drive）等を備える。内部記憶部１５は、画像付きレポートを構成するレポート用画像データを記憶する。
【００２２】
レポート用画像データは、画像付きレポートＬ１に表示される画像（以下、「レポート用画像」と称する）Ｉに対応するデータであり、少なくとも入力された画像データの一部で構成される。例えば、画像データが複数ページの場合は、フロントページ又は１ページ目の画像に対応する画像データである。ただし、画像データが１ページのみの場合は、入力された画像データ全体をレポート用画像データとしてもよい。
【００２３】
制御部１３は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算処理装置であり、画像形成装置３の各部を制御して各種の機能を実現させる。実施例１の制御部１３は、内部記憶部１５内の画像形成プログラムを実行することにより、ベースレポート作成部１７、ベースレポートデータ送信部１９、記憶制御部２１、ベースレポートデータ受付部２３、画像付きレポート作成部２５、出力制御部２７として機能する。
【００２４】
ベースレポート作成部１７は、ベースレポート作成機能を実現し、入力された画像データに対する画像形成装置３での処理結果を示すベースレポートＬ２を作成する。実施例１では、画像データがジョブとして入力されるため、ベースレポートＬ２は、ジョブの実行結果を画像データに対する処理結果として示す。なお、図２では、ジョブが送信ジョブである場合の例である。
【００２５】
ベースレポートＬ２は、画像付きレポートＬ１からレポート用画像Ｉを除いたレポートであり、例えばテキストのみで構成される。ベースレポートＬ２のデータ形式は、各種のものを採用することが可能であるが、実施例１においてＰＤＦ（Portable Document Format）となっている。
【００２６】
ベースレポートデータ送信部１９は、ベースレポートデータ送信機能を実現し、作成されたベースレポートＬ２のベースレポートデータを外部記憶部３５に送信して記憶させる。実施例１では、ベースレポートデータ送信部１９がベースレポートデータをＰＣ５に送信してＰＣ５内の外部記憶部３５に記憶させる。ベースレポートデータの送信先は、実施例１においてＰＣ５としているが、画像データによるジョブの実行指示元やジョブによって指定された送信先等とすることが可能である。
【００２７】
記憶制御部２１は、記憶制御機能を実現し、画像データの少なくとも一部であるレポート用画像Ｉのレポート用画像データを内部記憶部１５に記憶する。内部記憶部１５内のレポート用画像データは、外部記憶部３５に記憶されたベースレポートデータと関連付けられている。
【００２８】
例えば、レポート用画像データは、関連するベースレポートデータと共通の情報を有することで関連付けられる。実施例１では、画像形成装置３でのジョブの実行結果を画像付きレポートＬ１で表示するため、共通の情報としてジョブの識別情報であるジョブ番号が用いられる。ベースレポートデータには、更に画像形成装置３の識別情報であるシリアル番号が含まれる。
【００２９】
また、記憶制御部２１は、画像付きレポートＬ１が作成された場合に、内部記憶部１５から対応するレポート用画像データを削除する。
【００３０】
ベースレポートデータ受付部２３は、ベースレポートデータ受付機能を実現し、外部記憶部３５に記憶させたベースレポートデータの入力を受け付ける。ベースレポートデータの入力は、後述するようにＰＣ５からベースレポートデータが送信されたときに、送信されたベースレポートデータを画像形成装置３で受信することで行われる。
【００３１】
画像付きレポート作成部２５は、画像付きレポート作成機能を実現し、ベースレポートデータの入力を受け付けたときに、内部記憶部１５内の関連するレポート用画像データに基づくレポート用画像Ｉをベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２に結合した画像付きレポートＬ１を作成する。
【００３２】
出力制御部２７は、出力制御機能を実現し、作成された画像付きレポートＬ１を、指定された出力態様に応じてデータ送受信部７、操作パネル部９、及び印刷部１１の何れかの出力部によって出力させる。出力態様の指定は、画像形成装置３において事前に設定しておくことが可能である。実施例１では、出力態様として印刷出力が設定されている。
【００３３】
ＰＣ５は、情報処理端末であり、実施例１において画像形成装置３にジョブの実行を指示したユーザーが管理する。ＰＣ５は、データ送受信部２９、操作部３１、表示部３３、外部記憶部３５、制御部３７等を備える。
【００３４】
データ送受信部２９は、ＬＡＮ等のネットワークを介して画像形成装置３とＰＣ５との間でデータの送受信を行わせるインターフェイスである。操作部３１は、マウスやキーボード等の入力機器であり、ＰＣ５への操作入力を可能とする。表示部３３は、モニター等の出力機器であり、ＰＣ５への操作状況等を表示する。外部記憶部３５は、画像形成装置３に対する外部記憶部であり、ＰＣ５に内蔵されたＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等を有する。制御部３７は、ＣＰＵ等の演算処理装置である。
【００３５】
制御部３７は、外部記憶部３５内のプログラムを実行することにより、ベースレポート処理部３９、レポート出力指示部４１として機能する。
【００３６】
ベースレポート処理部３９は、ベースレポート処理機能を実現し、画像形成装置３から送信されたベースレポートデータを外部記憶部３５内に記憶する。また、ベースレポート処理部３９は、ベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２を表示部３３上に表示する。
【００３７】
レポート出力指示部４１は、レポート出力指示機能を実現し、ＰＣ５での操作部３１によるユーザーの操作を通じ、画像形成装置３に対して画像付きレポートＬ１の出力を指示（出力指示）する。
【００３８】
出力指示は、外部記憶部３５内のベースレポートデータを画像形成装置３に送信することで行われる。なお、出力指示には、画像付きレポートＬ１の出力態様を指定する送信出力要求、表示出力要求、又は印刷出力要求等を含めてもよい。この場合は、送信出力要求、表示出力要求、又は印刷出力要求に応じて、画像形成装置３において画像付きレポートＬ１の出力を行わせることが可能である。
【００３９】
［画像付きレポートの出力処理］
図３は、図１の画像付きレポート出力システム１による画像付きレポートＬ１の出力処理の流れを示すフローチャートである。
【００４０】
実施例１の画像付きレポートＬ１の出力処理は、画像形成装置３での印刷ジョブや送信ジョブ等のジョブの実行が終了することで開始される。ジョブは、成功又は失敗の何れの場合においても終了するため、ジョブの実行の終了は、ジョブの成功又は失敗の実行結果を確定させることになる。このジョブの成功又は失敗の実行結果に対し、画像付きレポートＬ１が作成される。
【００４１】
実施例１の画像付きレポートＬ１の出力処理は、まずステップＳ１において「ベースレポートの作成」が実行される。すなわち、画像形成装置３のベースレポート作成部１７は、ジョブの実行結果をテキスト等で示し、且つレポート用画像Ｉを含まないベースレポートＬ２を作成する。このとき、ベースレポートＬ２のベースレポートデータには、ジョブを実行した画像形成装置３のシリアル番号及びジョブ番号を付加する。
【００４２】
次いで、ステップＳ２では、「ベースレポートデータの送信及び記憶」が実行される。すなわち、画像形成装置３のベースレポートデータ送信部１９は、ステップＳ１で作成されたベースレポートＬ２のベースレポートデータを、ＰＣ５に送信して外部記憶部３５に記憶させる。このとき、ベースレポートデータは、レポート用画像データが含まないため、データ容量が小さく、ネットワークトラフィックの増大を抑制することができる。
【００４３】
なお、ＰＣ５では、受信したベースレポートデータを記憶するだけでなく、ベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２を、表示部３３に表示してジョブの実行を指示したユーザーに確認させることができる。
【００４４】
ステップＳ３では、「レポート用画像データの記憶」が実行される。すなわち、画像形成装置３の記憶制御部２１は、ジョブの実行によって処理された画像データの少なくとも一部を、レポート用画像データとして内部記憶部１５に記憶する。このとき、レポート用画像データには、ジョブを実行した画像形成装置３のジョブ番号が付加される。
【００４５】
なお、ステップＳ３の処理は、ステップＳ１やＳ２と並列して行ってもよい。また、ステップＳ３は、ステップＳ１又はＳ２の前に実行することも可能である。何れにしても、ベースレポートＬ２のベースレポートデータ及びレポート用画像Ｉのレポート用画像データを分離して、それぞれ外部記憶部３５及び内部記憶部１５に記憶できる。
【００４６】
こうしてベースレポートデータ及びレポート用画像データが分離して記憶されると、ＰＣ５からの出力ジョブを画像形成装置３で受信すれば画像付きレポートＬ１を出力できる状態となる。
【００４７】
これに応じ、ステップＳ４では、「ベースレポートデータを受信したか？」の判断が実行される。すなわち、画像形成装置３のベースレポートデータ受付部２３は、ＰＣ５から送信されたベースレポートデータを受信したか否かを判断する。
【００４８】
ＰＣ５からのベースレポートデータの送信は、例えば、ＰＣ５でベースレポートＬ２を表示等によって確認したユーザーが、ベースレポートＬ２について画像付きレポートＬ１の出力を望む場合に行う。すなわち、ベースレポートデータは、ユーザーが望むタイミングで画像付きレポートＬ１の出力指示をＰＣ５で入力することによって、画像形成装置３側に送信される。
【００４９】
こうしてＰＣ５から送信されたベースレポートデータを画像形成装置３で受信した場合はステップＳ５へ移行し（ＹＥＳ）、ベースレポートデータを画像形成装置３で受信しない限りステップＳ４の判断が実行される（ＮＯ）。
【００５０】
ステップＳ５では、「画像付きレポートの作成」が実行される。すなわち、画像形成装置３の画像付きレポート作成部２５は、ステップＳ４でのベースレポートデータの受信による入力受け付けに応じ、関連するレポート用画像データに基づくレポート用画像Ｉをベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２に結合した画像付きレポートＬ１を作成する。なお、ステップＳ５の画像付きレポートの作成処理の詳細は後述する。
【００５１】
画像付きレポートＬ１が作成されると、ステップＳ６において「レポートの出力」が実行される。すなわち、画像形成装置３の出力制御部２７は、ステップＳ５で作成された画像付きレポートＬ１を印刷部１１によって印刷出力させる。
【００５２】
画像付きレポートＬ１の印刷出力後は、画像形成装置３の記憶制御部２１が画像付きレポートＬ１に結合されたレポート用画像Ｉのレポート用画像データを内部記憶部１５から削除し、画像付きレポートＬ１の出力処理が終了する。
【００５３】
［画像付きレポートの作成処理］
図４は、画像付きレポートＬ１の作成処理の流れを示すフローチャートである。
【００５４】
画像付きレポートＬ１の作成処理は、図３のステップＳ５の詳細であり、ベースレポートデータが受け付けられることに応じて開始される。
【００５５】
ステップＳ２１では、「ベースレポートデータの解析」が実行される。すなわち、画像形成装置３の画像付きレポート作成部２５は、ベースレポートデータを解析して、ベースレポートデータから画像形成装置３のシリアル番号及びジョブ番号を検索する。ここでの検索は、シリアル番号及びジョブ番号がテキスト情報であるから、テキスト検索となる。
【００５６】
次いで、ステップＳ２２では、「シリアル番号及びジョブ番号が存在したか？」の判断が実行される。すなわち、画像付きレポート作成部２５は、ステップＳ２１での検索結果に基づいて、ベースレポートデータに付加されているシリアル番号及びジョブ番号が存在するか否かを判断する。
【００５７】
ベースレポートデータにシリアル番号及びジョブ番号が存在する場合は、ベースレポートデータが画像付きレポートＬ２の作成対象となり得ることになり、ステップＳ２３へ移行する（ＹＥＳ）。
【００５８】
一方、ベースレポートデータにシリアル番号及びジョブ番号が存在しない場合は、ベースレポートデータが画像付きレポートＬ２の作成対象となり得ず、ステップＳ２７へ移行する（ＮＯ）。
【００５９】
ステップＳ２３では、「シリアル番号が自装置のシリアル番号と一致しているか？」の判断が実行される。すなわち、画像付きレポート作成部２５は、ベースレポートデータのシリアル番号と自装置である画像形成装置３に付与されているシリアル番号とを比較する。
【００６０】
この結果、両シリアル番号が一致している場合は、ベースレポートデータが自装置（画像形成装置３）での画像付きレポートＬ２の作成対象となり得るものとなり、ステップＳ２４へ移行する（ＹＥＳ）。
【００６１】
一方、両シリアル番号が一致しない場合は、ベースレポートデータが画像形成装置３での画像付きレポートＬ２の作成対象とはなり得ず、ステップＳ２７へ移行する（ＮＯ）。
【００６２】
ステップＳ２４では、「ジョブ番号が一致するレポート用画像データが存在するか？」の判断が実行される。すなわち、画像付きレポート作成部２５は、ベースレポートデータ中のジョブ番号をキーに、同一のジョブ番号を有するレポート用画像データを内部記憶部１５から検索する。
【００６３】
この結果、レポート用画像データが検索された場合は、ベースレポートデータに関連するレポート用画像データが存在するものと判断され、画像付きレポートＬ２を作成可能となってステップＳ２５へ移行する（ＹＥＳ）。
【００６４】
一方、レポート用画像データが検索されなかった場合は、ベースレポートデータに関連するレポート用画像データが存在せず、画像付きレポートＬ２を作成不可能であり、ステップＳ２７へ移行する（ＮＯ）。
【００６５】
ステップＳ２５では、「ベースレポートデータの変換」が実行される。すなわち、画像付きレポート作成部２５は、ＰＤＦ形式のベースレポートデータを画像形成装置３で処理可能な画像に変換する。
【００６６】
次いで、ステップＳ２６では、「ベースレポートとレポート用画像との結合」が実行される。すなわち、画像付きレポート作成部２５は、ベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２にレポート用画像データに基づくレポート用画像Ｉを結合して、画像付きレポートＬ１を作成する。
【００６７】
こうして画像付きレポートＬ１が作成されると、画像付きレポートＬ１の作成処理が終了し、図３のステップＳ６において画像付きレポートＬ１が印刷出力されることになる。
【００６８】
一方、ステップＳ２７では、ステップＳ２５と同様に「ベースレポートデータの変換」が実行され、画像付きレポート作成部２５がＰＤＦ形式のベースレポートデータを画像形成装置３で処理可能な画像に変換する。これにより処理が終了すると、図３のステップＳ６においてベースレポートデータに基づくベースレポートＬ１のみが印刷出力されることになる。
【００６９】
［実施例１の効果］
以上説明したように、実施例１の画像形成装置３は、入力された画像データに対する自装置での処理結果であるジョブの実行結果を示すベースレポートＬ２を作成するベースレポート作成部１７と、作成されたベースレポートＬ２のベースレポートデータをＰＣ５の外部記憶部３５に送信して記憶させるベースレポートデータ送信部１９と、画像データの少なくとも一部をレポート用画像データとして内部記憶部１５に記憶する記憶制御部２１と、外部記憶部３５に記憶させたベースレポートデータの入力を受け付けるベースレポートデータ受付部２３と、ベースレポートデータの入力を受け付けたときに内部記憶部１５内の関連するレポート用画像データに基づくレポート用画像Ｉをベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２に結合した画像付きレポートＬ１を作成する画像付きレポート作成部２５と、作成された画像付きレポートＬ１を出力させる出力制御部２７とを備える。
【００７０】
従って、画像形成装置３は、画像付きレポートＬ１を構成するベースレポートデータ及びレポート画像データを分離して、それぞれ外部記憶部３５及び内部記憶部１５に記憶させることができる。
【００７１】
このため、実施例１では、画像形成装置３の内部記憶部１５内にレポート用画像データのみを記憶しておけばよく、画像付きレポートＬ１を出力するために内部記憶部１５の記憶領域が圧迫されることを抑制できる。
【００７２】
また、実施例１では、ベースレポートデータをＰＣ５の外部記憶部３５に送信して記憶するため、ベースレポートデータ及びレポート画像データの分離した記憶を利用して、ジョブの実行を指示したユーザーにベースレポートデータに基づくベースレポートＬ２を確認させることが可能となる。
【００７３】
さらに、実施例１では、ベースレポートデータからレポート用画像データが除かれているため、ベースレポートデータの送信によるネットワークトラフィックの増大を抑制できる。
【００７４】
また、実施例１では、ユーザーが望むタイミングでベースレポートデータをＰＣ５から送信させ、送信されたベースレポートデータを画像形成装置３で受け付けて、画像付きレポートＬ１を作成し出力することができる。
【００７５】
このため、実施例１では、画像付きレポートＬ１の出力をユーザーの望むタイミングで行わせることができ、ユーザーの認証等を行わなくても、セキュリティを向上することができる。
【００７６】
すなわち、画像付きレポートＬ１は、レポート用画像Ｉを含むため、ジョブの実行結果をユーザーに簡易に把握させることができる反面、他のユーザーがレポート用画像Ｉを見ることによって情報が漏えいしやすい。
【００７７】
これに対し、実施例１では、ユーザーの望むタイミングで画像付きレポートＬ１を出力可能とすることにより、そのような情報漏えいを防止でき、セキュリティが向上することになる。
【００７８】
特に、実施例１では、画像付きレポートＬ１を印刷出力するため、他のユーザーに印刷された画像付きレポートＬ１を見られるおそれが高くなるから有利である。
【００７９】
また、実施例１では、記憶制御部２１が、画像付きレポートＬ１が出力された場合に、対応するレポート用画像データを内部記憶部１５から削除するので、不要なレポート用画像データによる内部記憶部１５内の記憶容量の圧迫を抑制できる。
【００８０】
なお、実施例１では、画像付きレポートＬ１が出力されても対応するレポート用画像データを内部記憶部１５から削除しない構成としてもよい。この場合は、画像付きレポートＬ１を再度印刷出力することが可能となる。
【００８１】
上記の画像形成装置３を備える画像付きレポート出力システム１は、外部記憶部３５を有する外部処理端末としてのＰＣ５を備えるから、画像形成装置３とＰＣ５との協働によって、上記の画像形成装置３の効果を奏することができる。
【実施例２】
【００８２】
図５は、本発明の実施例２に係る画像形成装置を有する画像付きレポート出力システムを示すブロック図である。なお、実施例２は、基本構成が実施例１と共通するため、対応する構成部分に同符号を付して重複した説明を省略する。
【００８３】
実施例２の画像付きレポート出力システム１は、画像形成装置３だけでなく、ＰＣ５においても画像付きレポートＬ１を作成可能としたものである。
【００８４】
すなわち、ＰＣ５の制御部３７は、画像付きレポート作成部４３としても機能する。ＰＣ５の画像付きレポート作成部４３は、ベースレポートデータとレポート用画像データとがＰＣ５と画像形成装置３とに分離して記憶されている状態において、画像形成装置３からレポート用画像データを取得して画像付きレポートＬ１を作成する。
【００８５】
レポート用画像データの取得は、画像付きレポート作成部４３が、ベースレポートデータに含まれるシリアル番号に対応する画像形成装置３からジョブ番号に対応するレポート用画像データを取得する。レポート用画像データの取得時には、画像形成装置３にジョブ番号を通知して、対応するレポート用画像データの送信を要求すればよい。
【００８６】
このように、実施例２では、ＰＣ５でも画像付きレポートＬ１を作成可能とすることにより、ＰＣ５において画像付きレポートＬ１を確認することができる。
【００８７】
その他、実施例２においても、実施例１と同様の作用効果を奏することができる。
【符号の説明】
【００８８】
３  画像形成装置
５  ＰＣ（外部処理端末）
１５    内部記憶部
１７  ベースレポート作成部
１９  ベースレポートデータ送信部
２１  記憶制御部
２３  ベースレポートデータ受付部
２５  画像付きレポート作成部
２７  出力制御部
３５  外部記憶部
【図１】
0006413912.tif 000002
【図２】
0006413912.tif 000003
【図３】
0006413912.tif 000004
【図４】
0006413912.tif 000005
【図５】
0006413912.tif 000006