(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムであって、
前記管理装置は、
ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、
前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、
を備え、
前記第２の携帯端末装置は、
自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信手段と、
前記画像処理装置に処理要求を行う要求手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、
を備えるとともに、
前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信し、
前記管理装置の登録手段は、前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続拒否情報を登録することを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムであって、
前記管理装置は、
ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、
前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、
を備え、
前記第２の携帯端末装置は、
自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信手段と、
前記画像処理装置に処理要求を行う要求手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、
を備えるとともに、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信し、
前記管理装置の登録手段は、前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続許可情報を登録することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
前記画像処理装置は、前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記データ削除用アプリケーションを用いて前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記データ削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる請求項１または２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、
前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較手段を備え、
前記比較手段により、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定手段は、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理システム。
【請求項７】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムで実行される携帯端末装置の一時使用許可方法であって、
前記管理装置は、
ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、
前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、
を備え、
前記第２の携帯端末装置は、
自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信ステップと、
前記画像処理装置に処理要求を行う要求ステップと、
を実行し、
前記画像処理装置は、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、
を実行するとともに、
前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信し、
前記管理装置の登録手段は、前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続拒否情報を登録することを特徴とする携帯端末装置の一時使用許可方法。
【請求項８】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な画像処理装置であって、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または前記画像処理装置から画像処理装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、
を備え、
前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項９】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な画像処理装置であって、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または前記画像処理装置から画像処理装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、
を備え、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項１０】
前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて前記管理装置が登録するための情報を、前記管理装置に送信する送信手段を備えている請求項８または９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記データ削除用アプリケーションを用いて前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記データ削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる請求項８〜１０のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている請求項８〜１１のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、
前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較手段を備え、
前記比較手段により、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定手段は、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する請求項８〜１２のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１４】
前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である請求項８〜１３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１５】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な前記画像処理装置のコンピュータに、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、
を実行させ、
前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信する処理を実行させるためのプログラム。
【請求項１６】
画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な前記画像処理装置のコンピュータに、
ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、
前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、
を実行させ、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の自装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信する処理を実行させるためのプログラム。
【請求項１７】
前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて前記管理装置が登録するための情報を前記管理装置に送信する送信ステップを、前記コンピュータに実行させるための請求項１５または１６に記載のプログラム。
【請求項１８】
前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、自装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記データ削除用アプリケーションを用いて自装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記データ削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる処理を前記コンピュータに実行させるための請求項１５〜１７のいずれかに記載のプログラム。
【請求項１９】
前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている請求項１５〜１８のいずれかに記載のプログラム。
【請求項２０】
前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、
前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較ステップを前記コンピュータに実行させ、
前記比較ステップにより、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定ステップでは、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する処理を前記コンピュータに実行させるための請求項１５〜１９のいずれかに記載のプログラム。
【請求項２１】
前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である請求項１５〜２０のいずれかに記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、例えば、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等の複数の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）等の画像処理装置と携帯端末装置とを備えた画像処理システム、同システムにおける携帯端末装置の一時使用許可方法、画像処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等において、スマートフォンやタブレット端末等の携帯端末装置を用いて、上記のような画像処理装置の機能を使用することが行われている。この場合、セキュリティを確保するために、使用を許可する携帯端末装置を予め登録しておくことが一般に行われており、このため登録されていない携帯端末装置を用いて画像処理装置の機能を使用することはできなくなっている。
【０００３】
しかし、登録された携帯端末装置の所持を忘れたり、登録された携帯端末装置が故障した場合のように、登録された携帯端末装置を持ち合わせていない事態が発生することがある。このような場合、オフィスで携帯端末装置から画像処理装置を利用することができず、業務の遂行に支障を来す恐れがある。また、登録された携帯端末装置よりも大きい表示画面の携帯端末装置で処理を実行したい場合もある。
【０００４】
このような場合、会社支給の予備の携帯端末装置を借りるとか、個人所有の未登録の携帯端末装置を改めて登録することは可能であるが、申請の手続が必要になるとか、利用可能になるまで時間がかかるという問題がある。
【０００５】
なお、特許文献１には、未登録のユーザーであっても直ちに使用できる柔軟性ある情報出力システムとして、端末装置からの指令に基づき、被出力情報を出力する情報出力システムであって、端末装置から、ユーザーが使用可能な機能範囲を規定した出力許可レベルを選択するための例えば個人情報や端末識別番号等の参照情報を取得する情報取得部と、前記参照情報に基づいて、出力許可レベルを選択する情報出力許可部と、前記出力許可レベルの範囲内で、被出力情報を出力する出力処理部と、を備えた情報出力システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１９９５２１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１に記載の技術は、登録により使用が許可されている携帯端末装置以外の携帯端末装置を、画像処理装置の機能を利用するために一時的に使用可能とするための技術ではない。しかも、特許文献１に記載のように、個人情報や端末識別番号等の参照情報を取得し、この取得した参照情報に基づいて出力許可レベルが決定されたとしても、端末装置にインストールされているアプリケーションによっては、画像処理装置を含む画像処理システムのセキュリティに悪影響を及ぼす恐れがあり、セキュリティ上の問題がある。
【０００８】
この発明はこのような技術的背景に鑑みてなされたものであって、登録により使用が許可されている携帯端末装置以外の携帯端末装置による画像処理装置の機能の一時的な使用を、セキュリティを確保しつつ可能とした画像処理システム及び該システムで実行される携帯端末装置の一時使用許可方法を提供し、さらには画像処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムであって、前記管理装置は、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、を備え、前記第２の携帯端末装置は、自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信手段と、前記画像処理装置に処理要求を行う要求手段と、を備え、前記画像処理装置は、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、を備えるとともに、前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信し、前記管理装置の登録手段は、前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続拒否情報を登録することを特徴とする画像処理システム。
（２）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムであって、前記管理装置は、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、を備え、前記第２の携帯端末装置は、自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信手段と、前記画像処理装置に処理要求を行う要求手段と、を備え、前記画像処理装置は、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、を備えるとともに、前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信し、前記管理装置の登録手段は、前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続許可情報を登録することを特徴とする画像処理システム。
（３）前記画像処理装置は、前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、
前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記削除用アプリケーションを用いて前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる前項１または２に記載の画像処理システム。
（４）前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている前項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
（５）前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、前記画像処理装置は、前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較手段を備え、前記比較手段により、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定手段は、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する前項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
（６）前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である前項１〜５のいずれかに記載の画像処理システム。
（７）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と、前記第２の携帯端末装置と接続可能な前記画像処理装置とを備えるとともに、前記画像処理装置の内部または外部に管理装置を備えた画像処理システムで実行される携帯端末装置の一時使用許可方法であって、前記管理装置は、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段と、を備え、前記第２の携帯端末装置は、自装置にインストールされているアプリケーションの情報を画像処理装置に送信する送信ステップと、前記画像処理装置に処理要求を行う要求ステップと、を実行し、前記画像処理装置は、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、を実行するとともに、前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信し、前記管理装置の登録手段は、前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて登録するとともに、前記ユーザーと関連付けて前記接続拒否情報を登録することを特徴とする携帯端末装置の一時使用許可方法。
（８）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な画像処理装置であって、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または前記画像処理装置から画像処理装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、を備え、前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信することを特徴とする画像処理装置。
（９）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な画像処理装置であって、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付手段と、前記受付手段により一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得手段と、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得手段により前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定手段と、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または前記画像処理装置から画像処理装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行手段と、を備え、前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信することを特徴とする画像処理装置。
（１０）前記決定手段により決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて前記管理装置が登録するための情報を、前記管理装置に送信する送信手段を備えている前項８または９に記載の画像処理装置。
（１１）前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記削除用アプリケーションを用いて前記画像処理装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる前項８〜１０のいずれかに記載の画像処理装置。
（１２）前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている前項８〜１１のいずれかに記載の画像処理装置。
（１３）前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較手段を備え、前記比較手段により、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定手段は、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する前項８〜１２のいずれかに記載の画像処理装置。
（１４）前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である前項８〜１３のいずれかに記載の画像処理装置。
（１５）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な前記画像処理装置のコンピュータに、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、を実行させ、前記一時的な使用許可範囲内で、前記第２の携帯端末装置が一時使用される場合、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の前記画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して前記管理装置に送信する処理を実行させるためのプログラム。
（１６）画像処理装置の機能の使用を許可された第１の携帯端末装置に代えて、前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可が要求される第２の携帯端末装置と接続可能であり、かつ、前記画像処理装置の内部または外部に備えられ、ユーザーと関連付けて前記第１の携帯端末装置の使用許可が登録されている登録手段と、前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲の関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持するデータ保持手段とを備えた管理装置と接続可能な前記画像処理装置のコンピュータに、ユーザーによって行われた、前記第２の携帯端末装置による前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可の要求操作を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより一時的な使用許可の要求操作が受け付けられたときに、前記第２の携帯端末装置と通信を行い、該第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する取得ステップと、前記管理装置のデータ保持手段に保持されている前記使用許可範囲決定用データと、前記取得ステップにより前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、前記第２の携帯端末装置に対する前記画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する決定ステップと、  前記第２の携帯端末装置から前記画像処理装置の機能の使用を伴う処理要求、または画像処理装置から自装置の機能の使用を伴う第２の携帯端末装置への処理要求があったときに、前記処理要求が前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲内の処理要求か否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにより、前記処理要求が前記一時的な使用許可範囲内の処理要求であると判断された場合は、前記処理要求を実行する実行ステップと、を実行させ、前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記第２の携帯端末装置のユーザーの前記第１の携帯端末装置の自装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して前記管理装置に送信する処理を実行させるためのプログラム。
（１７）前記決定ステップにより決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて前記管理装置が登録するための情報を前記管理装置に送信する送信ステップを、前記コンピュータに実行させるための前項１５または１６に記載のプログラム。
（１８）前記一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置に、自装置から前記第２の携帯端末装置に送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、前記一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、前記第２の携帯端末装置の一時使用中に前記使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、前記削除用アプリケーションを用いて自装置から前記第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ前記削除用アプリケーションも削除する処理を前記第２の携帯端末装置に実行させる処理を前記コンピュータに実行させるための前項１５〜１７のいずれかに記載のプログラム。
（１９）前記管理装置のデータ保持手段に保持されている使用許可範囲決定用データにおいて、前記使用許可範囲は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されている前項１５〜１８のいずれかに記載のプログラム。
（２０）前記管理装置の登録手段には、過去に一時的な使用が許可された前記第２の携帯端末装置の識別情報と、インストールされていたアプリケーションの情報と、一時的な使用許可範囲とが前記ユーザーと関連付けて登録され、前記第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかを判定すると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、前記第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とを比較する比較ステップを前記コンピュータに実行させ、前記比較ステップにより、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、前記決定ステップでは、前記管理装置に登録されている過去の一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲を決定し、両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、前記使用許可範囲決定用データと前記第２の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲を決定する処理を前記コンピュータに実行させるための前項１５〜１９のいずれかに記載のプログラム。
（２１）前記アプリケーションの情報は前記第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションを個別に識別するための情報である前項１５〜２０のいずれかに記載のプログラム。
【発明の効果】
【００１０】
前項（１）（７）（８）（１５）に記載の発明によれば、管理装置は、携帯端末装置にインストールされているアプリケーションと一時的な使用許可範囲との関係が予め規定された使用許可範囲決定用データを保持している。一方、ユーザーが一時的な使用許可の要求操作を行うと、画像処理装置はこれを受け付けて一時使用が要求される第２の携帯端末装置と通信を行い、第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報を取得する。
【００１１】
また、画像処理装置は、使用許可範囲決定用データと取得した第１の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報とに基づいて、第２の携帯端末装置に対する画像処理装置の機能の一時的な使用許可範囲を決定する。
【００１２】
このように、この発明では、ユーザーの第２の携帯端末装置が一時的に使用許可されるが、使用許可範囲は、第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションの情報に応じて決定されるから、例えば、画像処理システムのセキュリティ上問題となるアプリケーションがインストールされている場合は、狭い範囲の使用許可範囲しか設定しない等の処理が可能となる。つまり、使用許可登録されていない第２の携帯端末装置に対して、セキュリティを確保しながら画像処理装置の機能の一時的な使用許可を付与することができるから、本来の第１の携帯端末装置とは異なる第２の携帯端末装置により画像処理装置に対する処理を実行したいユーザーにとって極めて便利となる。
【００１３】
また、第２の携帯端末装置に対する一時的な使用が許可された場合、画像処理装置は、第２の携帯端末装置のユーザーの第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を拒否するための接続拒否情報を生成して管理装置に送信するから、管理装置は、ユーザーと関連付けて接続拒否情報を登録できる。このため、第２の携帯端末装置に対して一時的な使用が許可されているときは、本来の第１の携帯端末装置の使用はできなくなり、同一のユーザーが２個の携帯端末装置を同時に使用することによるセキュリティの低下を防止できる。
【００１４】
前項（２）（９）（１６）に記載の発明によれば、一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、画像処理装置は、第２の携帯端末装置の一時使用中に使用期限が到来した場合または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、第２の携帯端末装置のユーザーの第１の携帯端末装置の画像処理装置への接続を許可するための接続許可情報を生成して管理装置に送信するから、管理装置はユーザーと関連付けて接続許可情報を登録でき、ユーザーは本来の第１の携帯端末装置の使用が可能となる。
【００１５】
前項（３）（１１）（１８）に記載の発明によれば、画像処理装置は、一時的な使用が許可された第２の携帯端末装置に、画像処理装置から第２の携帯端末装置へ送信されたデータを削除するためのデータ削除用アプリケーションを送信してインストールさせ、一時的な使用許可範囲には使用期限が含まれ、第２の携帯端末装置の一時使用中に使用期限が到来した場合、または第２の携帯端末装置との通信が切断された場合に、画像処理装置は、削除用アプリケーションを用いて画像処理装置から第２の携帯端末装置へ送信された、アプリケーションを除くデータを削除し、かつ削除用アプリケーションも削除する処理を第２の携帯端末装置に実行させるから、画像処理装置から第２の携帯端末装置へ送信されたアプリケーション以外のデータがそのまま第２の携帯端末装置に残存して、不正利用されるといった不都合を防止できる。
【００１６】
前項（４）（１２）（１９）に記載の発明によれば、使用許可範囲決定用データにおいて、使用許可範囲は第２の携帯端末装置にインストールされているアプリケーションのセキュリティレベルに基づいて設定されているから、高いセキュリティを確保できる。
【００１７】
前項（５）（１３）（２０）に記載の発明によれば、第２の携帯端末装置が過去に一時的な使用が許可されたことがあるかどうかが判定されると共に、過去に一時的な使用が許可されたことがある場合には、第２の携帯端末装置から取得したアプリケーションの情報と、前記管理装置に登録されているアプリケーションの情報とが比較され、両方のアプリケーションの情報が同一の場合には、管理装置に登録されている一時的な使用許可範囲と同じ使用許可範囲が設定される。両方のアプリケーションの情報が相違する場合、及び過去に一時的な使用が許可されたことがない場合には、使用許可範囲決定用データと第１の携帯端末装置から取得されたアプリケーションの情報とに基づいて、一時的な使用許可範囲が設定される。
【００１８】
前項（１０）及び（１７）に記載の発明によれば、決定された一時的な使用許可範囲をユーザーと関連付けて管理装置が登録するための情報が、管理装置に送信される。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理システムの構成図である。
【図２】画像処理装置の電気的な構成を示すブロック図である。
【図３】管理サーバーのシステム構成を示すブロック図である。
【図４】携帯端末装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図５】管理サーバーに登録されている管理情報を示す表である。
【図６】管理サーバーに登録されている、一時的に使用許可されている現在の第２の携帯端末装置の管理情報を示す表である。
【図７】第２の携帯端末装置にインストールされているセキュリティソフトの種類とセキュリティレベルとの関係を規定した表である。
【図８】インストールされているセキュリティソフト以外の個別アプリの種類とアプリレベルとの関係を規定した表である。
【図９】図７で説明したセキュリティレベルと、図８で説明したアプリレベルとに基づいて、一時的な使用許可範囲を規定した表である。
【図１０】ユーザーから第２の携帯端末の一時的な使用要求が画像処理装置に対してなされたときの画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】図１０のフローチャートの続きである。
【図１２】同じく図１０のフローチャートの続きである。
【図１３】画像処理装置の初期画面を示す図である。
【図１４】図１３の画面において、一時使用ボタンが押下されたときに遷移する画面を示す図である。
【図１５】一時的な使用許可を受けた第２の携帯端末装置が、その後に画像処理装置に対して処理の要求を行ったときの画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２１】
図１はこの発明の一実施形態に係る画像処理システムの構成図である。この画像処理システムは、複数台の画像処理装置（この実施形態では３台）１１〜１３と、管理装置としての１台の管理サーバー２と、第１の携帯端末装置３１と、第２の携帯端末装置３２を備え、これらがＬＡＮ（Local Area Network ）などの社内ネットワーク４やインターネット５に接続されている。また、第１、第２の携帯端末装置３１、３２と画像処理装置１１〜１３とは無線通信が可能となっている。
【００２２】
この実施形態では、画像処理装置１１〜１３として、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等を備えた前述のＭＦＰが用いられている。以下、画像処理装置をＭＦＰともいう。また、携帯端末装置を携帯端末または単に端末ともいい、第１の携帯端末３１を本端末３１、第２の携帯端末３２を一時使用端末３２ともいう。
【００２３】
前記ＭＦＰ１１〜１３は、走査した原稿画像、および図示しない情報処理装置や携帯端末３１、３２から送信されたプリントデータから生成した画像の複写画像を用紙上に形成する装置である。また、走査した原稿画像は、社内ネットワーク４を介して他のＭＦＰに送信することもできる。さらには、インターネット５を介して、別のネットワークに接続された他のＭＦＰや情報処理装置に原稿画像を送信することもできる。さらに、走査した原稿画像や、情報処理装置あるいは本端末３１、一時使用端末３２から受信したデータ等を固定記憶装置に蓄積することもできる。
【００２４】
図２は、前記ＭＦＰ１１〜１３の電気的な構成を示すブロック図である。なお、各ＭＦＰ１１〜１３はいずれも同一の構成を有していることから、ＭＦＰ１１を代表として説明する。
【００２５】
図２に示すように、ＭＦＰ１１は、制御部１００、固定記憶装置１１０、画像読取装置１２０、操作パネル部１３０、画像出力装置１４０、プリンタコントローラ１５０、ネットワークインターフェイス（ネットワークＩ/Ｆ）１６０、短距離無線インターフェース（短距離無線Ｉ／Ｆ）１７０およびワイヤレスインターフェース（Wireless Ｉ／Ｆ）１８０を備え、互いにシステムバス１７５を介して接続されている。
【００２６】
制御部１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、Ｓ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）１０３、ＮＶ−ＲＡＭ１０４及び時計ＩＣ１０５等を備えている。
【００２７】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２等に保存されているプログラムを実行することにより、ＭＦＰ１の全体を統括的に制御する。この実施形態では、本端末３１、一時使用端末３２からＭＦＰ１を操作するモードにおいて、本端末３１、一時使用端末３２との間でデータの送受信やアプリケーションの送信等を行うが、詳細は後述する。
【００２８】
ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムやその他のデータを格納する。
【００２９】
Ｓ−ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行する際の作業領域となるものであり、プログラムやプログラムを実行する際のデータ等を一時的に保存する。
【００３０】
ＮＶ−ＲＡＭ１０４は、バッテリでバックアップされた不揮発メモリであり、画像形成に係わる各種の設定等を記憶するものである。
【００３１】
時計ＩＣ１０５は、内部タイマーとして機能し、処理時間の計測等を行う。
【００３２】
固定記憶装置１１０は、ハードディスク等からなり、プログラムや各種データ等を保存する。
【００３３】
画像読取装置１２０は、スキャナ等を備え、プラテンガラス上にセットされた原稿を走査することによって読み取り、読み取った原稿を画像データに変換する。
【００３４】
操作パネル部１３０は、ユーザがＭＦＰ１へジョブ等の指示や各種設定を行う際に用いられるものであり、テンキー１３１、プリントキー１３２、ログアウトキー１３３、表示部１３４及びタッチパネル１３５等を備えている。
【００３５】
テンキー１３１は、種々の設定を行う際に使用されるものであり、プリントキー１３２は、プリントを行う際に使用されるものであり、ログアウトキー１３３は、ＭＦＰ１の利用が終了したユーザーが、ログアウトする際に押下されるものである。
【００３６】
表示部１３４は、例えば液晶画面からなりメッセージや各種の操作画面等を表示するものである。
【００３７】
タッチパネル１３５は、表示部１３４の画面上に形成され、ユーザーのタッチ操作を検出する。
【００３８】
画像出力装置１４０は、生成された複写画像を用紙上に形成するものである。
【００３９】
プリンタコントローラ１５０は、ネットワークインターフェース１６０によって受信されたプリントデータから複写画像を生成するものである。
【００４０】
ネットワークインターフェース（ネットワークＩ/Ｆ）１６０は、携帯端末３１、３２及び情報処理装置等の外部装置との間で、読み取った原稿のプリントデータや、その他のデータの送受信を行う通信手段として機能する。
【００４１】
短距離無線インターフェース１７０は主に携帯端末３１、３２との短距離無線通信に利用され、ワイヤレスインターフェース（Wireless Ｉ／Ｆ）１８０は、社内ネットワーク４との無線通信、または本端末３１、一時使用端末３２との無線通信に利用される。なお、短距離無線通信方式としては、たとえばブルートゥース（Bluetooth）や赤外線通信方式であるＩｒＤＡ（Infrared Data Association）などがある。
【００４２】
前記管理サーバー２はパーソナルコンピュータからなり、ユーザーや本端末３１、一時使用端末３２等に関する情報をユーザー情報データベース２０に登録し管理する。
【００４３】
図３は、管理サーバー２のシステム構成を示すブロック図である。図３に示すように、管理サーバー２は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶部２４、表示装置２５、入力装置２６、ネットワークインターフェース部（ネットワークＩ/F部）２７等を備え、システムバス２８を介して互いに接続されている。
【００４４】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２に保存されているプログラムを実行することにより、サーバ−２の全体を統括的に制御する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するためのプログラムやその他のデータを保存する記憶媒体である。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が動作用プログラムに従って動作する際の作業領域を提供する記憶媒体である。
【００４５】
記憶部２４は、ハードディスク等の記憶媒体からなり、各種の登録された管理情報や、一時的な使用許可範囲を決定するための使用許可範囲決定用データや、その他のデータを保持している。管理情報や使用許可範囲決定用データについては後述する。
【００４６】
表示装置２５は、ＣＲＴや液晶表示装置等からなり、各種のメッセージ及びユーザに対する入力受付画面、選択画面等を表示する。
【００４７】
入力装置２６は、ユーザによる入力操作に用いられるもので、キーボードやマウス等からなる。
【００４８】
ネットワークインターフェース部２７は、ＭＦＰ１１〜１３や他の外部機器との間で、ネットワークを介してデータの送受信を行う通信手段として機能する。
【００４９】
本端末３１及び一時利用端末３２は、例えばスマートフォンやタブレット端末等からなる。本端末３１はユーザー（例えばユーザーＡ）の本来の携帯端末装置として管理サーバー２に既に登録され、予め設定された一定の使用許可範囲においていつでもＭＦＰ１１等の機能を使用できる携帯端末装置であり、一時使用端末３２はユーザーＡが本端末３１に代えて一時的な使用許可を求める携帯端末装置である。
【００５０】
図４は本端末３１及び一時使用端末３２の電気的構成を示すブロック図である。なお、本端末３１と一時使用端末３２は同一の電気的構成を有している。
【００５１】
本端末３１及び一時使用端末３２はそれぞれ、制御部３００、固定記憶装置３１０、表示部３２０、タッチパネル３３０、ワイヤレスランインターフェース（Wireless LAN Ｉ／Ｆ）３４０および短距離無線インターフェース（短距離無線Ｉ／Ｆ）３５０等を備え、互いにシステムバス３６０を介して接続されている。
【００５２】
制御部３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３等を備えている。ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２等に保存されているプログラムを実行することにより、それぞれ本端末３１、一時使用端末３２の全体を統括的に制御する。この実施形態では、ＭＦＰ１１〜１３との間でデータの送受信を行ったり、ＭＦＰ１１〜１３からアプリケーションをダウンロードしたり、ＭＦＰ１１〜１３に対して機能の使用を要求したりする。さらに一時使用端末３２は、ＭＦＰ１１〜１３からの指令に基づいて、ＭＦＰ１１〜１３から受信したデータを削除したり、自装置にインストールされているアプリケーションの情報をＭＦＰ１１〜１３に送信したりするが、これらの点については後述する。
【００５３】
ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が実行するプログラムやその他のデータを格納する。
【００５４】
ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１がプログラムを実行する際の作業領域となるものであり、プログラムやプログラムを実行する際のデータ等を一時的に保存する。
【００５５】
固定記憶装置３１０は、ハードディスク等からなり、アプリケーションその他の各種データを保存する。
【００５６】
表示部３２０は、操作画面や各種のメッセージ等を表示するものである。タッチパネル３３０は、表示部３２０の画面上に形成され、ユーザーのタッチ操作を検出する。
【００５７】
ワイヤレスランインターフェース３４０は、社内ネットワーク４やインターネット５との無線通信に利用され、短距離無線インターフェース３５０は主にＭＦＰ１１〜１３との短距離無線通信に利用される。
【００５８】
図５は管理サーバー２に登録されている管理情報を示す表である。管理情報は、ユーザー名、登録・未登録、登録されている端末情報、本来の付与されている使用許可範囲、一時使用中端末、過去に一時使用された端末情報の各項目に分けられており、これらがユーザー毎にあるいは携帯端末毎に管理されている。
【００５９】
「登録・未登録」は、ユーザーがＭＦＰ１１〜１３の機能を使用するために通常用いる本端末３１が、登録されているかどうかを示す情報である。
【００６０】
「登録されている端末情報」は、登録済みの本端末３１の識別情報（この例では識別番号）である。登録できる本端末３２は複数個であっても良い。
【００６１】
「本来の付与されている使用許可範囲」は、登録された本端末３１に付与されている使用許可範囲を示し、使用可能なＭＦＰの範囲と、使用可能なネットワークの範囲が設定されている。例えば、ユーザーＡの識別番号１１１１の本端末３１に対しては、ユーザーＡが属する部署内（自部署内）に存在するＭＦＰの使用に限定され、使用可能なネットワークは社内ネットのみに制限されている。従って、例えばＭＦＰ１１〜１３を介して社内ネットワーク４以外のネットワークに接続することはできない。一方、ユーザーＡの識別番号１１１２の本端末３１に対しては、全社内のＭＦＰの使用が可能であり、ネットワークも制限なく使用できる設定となっている。なお、使用期限についてはいずれも制限が設けられておらず、いつでも使用可能となっている。
【００６２】
「一時使用中端末」は、一時使用端末３１の有無を示す情報である。「有り」の場合、本端末３１の使用はできず、「無し」の場合にのみ本端末３１の使用が可能となる。
【００６３】
「過去に一時使用された端末情報」は、過去に一時使用された一時使用端末３２についての情報であり、その一時使用端末３２の識別番号、そのときに一時使用端末３２にインストールされていたアプリケーションの情報、使用日、使用許可範囲が記録されている。使用許可範囲は、使用可能なＭＦＰの範囲と、使用可能なネットワークの範囲と、使用期限からなる。
【００６４】
なお、以下の説明において、セキュリティソフトアプリケーションを単にセキュリティソフトともいい、セキュリティソフト以外のアプリケーションを個別アプリともいい、セキュリティソフト及び個別アプリを含めて、アプリケーションを単にアプリともいう。
【００６５】
図５に示す例では、過去に、識別番号９８７６の一時使用端末３２に一時使用が許可され、その一時使用端末３２には個別アプリＡ、個別アプリＢ、セキュリティソフトＡがインストールされており、２０１４年１２月１０日に使用されたことが記録されている。また、使用可能なＭＦＰは全社、使用可能なネットワークは制限無し（フリー）、使用期限は２日間、が記録されている。
【００６６】
なお、異なる複数の一時使用端末３２が一時的に使用許可された場合は、一時使用端末３２毎に記録される。同一の一時使用端末３２に対して複数回にわたって一時的に使用許可された場合は、最新の使用許可時の情報に上書き更新されるようになっている。
【００６７】
図６は、管理サーバー２に登録されている、現在一時的に使用許可されている一時使用端末３２の管理情報を示す表である。
【００６８】
図６に示す管理情報は、ログイン名（ユーザー名）、登録・未登録、一時的な使用許可範囲、使用中端末情報、使用期限、アプリケーション情報の各項目に分けられており、これらがユーザー毎にあるいは携帯端末毎に管理されている。
【００６９】
「登録・未登録」は、一時登録されているかどうか、換言すれば一時的に使用許可されているかどうかを示す情報である。
【００７０】
「一時的な使用許可範囲」は、一時的に使用許可された一時使用端末３２に付与された使用許可範囲を示し、使用可能なＭＦＰの範囲と、使用可能なネットワークの範囲が設定されている。なお、使用期限も設定されて良いが、図６の例では別項目で管理されている。
【００７１】
例えば、ユーザーＡの一時使用端末３２に対しては、全社のＭＦＰを使用でき、使用可能なネットワークは制限無しとなっている。また、ユーザーＢの一時使用端末３２に対しては、ユーザーＢが属する部署内（自部署内）に存在するＭＦＰ−Ａ及びＭＦＰ−Ｂの使用に限定され、ネットワークは社内ネットのみに制限されている。また、ユーザーＣの携帯端末３２に対しては、ユーザーＢが属する部署内（自部署内）に存在するＭＦＰ−Ｅ、ＭＦＰ−Ｆ及びＭＦＰ−Ｇの使用に限定され、使用可能なネットワークは社内ネットのみに制限されている。
【００７２】
「使用中端末情報」は一時使用端末３２の識別情報（この例では識別番号）である。
【００７３】
「使用期限」は一時使用が可能な期限を示す情報であり、いずれの一時使用端末３２についても２日間（２０１４年１２月６日まで）となっている。
【００７４】
「アプリケーション情報」は、一時使用端末３２にインストールされているアプリケーションの情報である。例えばユーザーＡの一時使用端末３２には、個別アプリＡ、個別アプリＢ、セキュリティソフトＡがインストールされていることが記録されている。
【００７５】
なお、一時的な使用許可範囲、使用中端末情報、使用期限及びアプリケーション情報は、一時使用端末３２の一時使用許可が終了すると、図５に示した管理情報の「過去に一度使用された端末情報」の項目に上書きされる。
【００７６】
次に、管理サーバー２に保持されている使用許可範囲決定用データについて、図７〜図９を参照して説明する。
【００７７】
図７は、一時使用端末３２にインストールされているセキュリティソフトの種類とセキュリティレベルとの関係を規定した表である。この例では、セキュリティソフトとして会社推奨のセキュリティソフトＡのみがインストールされていれば、セキュリティレベルは最高のレベル４、会社準推奨のセキュリティソフトＢがインストールされていれば、セキュリティレベルは１つ低いレベル３が設定されている。また、セキュリティソフトＣがインストールされていればセキュリティレベルはさらに低いレベル２が、その他のセキュリティソフトがインストールされていればセキュリティレベルはさらに低いレベル１が設定され、セキュリティソフトがインストールされていなければ、セキュリティレベルは０となっている。
【００７８】
図８は、インストールされているセキュリティソフト以外の個別アプリの種類とアプリレベルとの関係を規定した表である。なお、アプリレベルとは、個別アプリに応じたセキュリティのレベルである。この例では、会社推奨の個別アプリＡまたはＢの少なくともいずれかがインストールされていれば、アプリレベルは最高のレベル３に設定され、会社が使用許可している個別アプリＣまたはＤの少なくともいずれかがインストールされていれば、アプリレベルは１つ下のレベル２に設定されている。また、個別アプリＡ〜Ｄと会社が使用を禁止している個別アプリＥと個別アプリＦを除く他の個別アプリがインストールされていればアプリレベルはレベル１に設定され、個別アプリＥまたは個別アプリＦがインストールされていればアプリレベルはレベル０に設定されている。
【００７９】
図９は、図７で説明したセキュリティレベルと、図８で説明したアプリレベルとに基づいて、一時的な使用許可範囲を規定した表である。
【００８０】
セキュリティレベルが０のときは、ネットワーク等のセキュリティの観点から、ネットワーク、ＭＦＰともに使用は許可されない。また、アプリレベルが０のときもセキュリティレベルの数値にかかわらず、ネットワーク、ＭＦＰともに使用は許可されない。
【００８１】
そして、セキュリティレベルが高くなるほど、またはアプリレベルが高くなるほど、使用可能なネットワークの範囲、使用可能なＭＦＰの範囲が拡大している。なお、使用可能なＭＦＰの範囲の項目において、自部署内１、自部署内２、自部署内３は、それぞれ自部署内にある複数のＭＦＰの内、使用可能な範囲が自部署内１、自部署内２、自部署内３の順番で拡大している。
【００８２】
図７〜図９に示した使用許可範囲決定用データは、一時的な使用許可が要求されたときに利用される。具体的には、一時使用端末３２にインストールされているセキュリティソフト及びそれ以外の個別アプリの情報を取得し、それらのセキュリティレベルとアプリレベルを調べ、図９に示したテーブルと照合することにより、セキュリティレベル及びアプリレベルに対応する使用許可範囲を決定する。
【００８３】
前述したように、一時的な使用許可範囲は、セキュリティソフトのセキュリティレベル及びセキュリティソフト以外の個別アプリのセキュリティレベルであるアプリレベルに応じて決定されているから、十分なセキュリティを確保しつつ、ユーザーに一時使用端末３２の一時的な使用を許可することができ、ユーザーの利便性とネットワークやＭＦＰ１１〜１３のセキュリティの両方を同時に確保することができる。
【００８４】
次に、ユーザーから一時使用端末３２の一時的な使用要求がＭＦＰ１１に対してなされたときのＭＦＰ１１の動作を、図１０及び図１１のフローチャートに従って説明する。
【００８５】
なお、図１０、図１１及びそれ以降のフローチャートに示される動作は、ＭＦＰ１１のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２等の記録媒体に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００８６】
ステップＳ０１で、ＣＰＵ１０１は一時使用許可ボタンが押されたかどうかを判断する。図１３に示すように、ＭＦＰ１１の表示部１３４に表示された初期画面には、一時使用ボタンが表示されており、一時使用端末３２の一時的な使用を要求するユーザーは、この一時使用ボタンを押下する。押下されると（ステップＳ０１でＹＥＳ）、ＭＦＰ１１の画面は図１４に示す画面に遷移し、ユーザー名、許可端末情報及び未登録端末検出の各選択ボタンが表示される。
【００８７】
ステップＳ０２ではユーザー名ボタンが押されたかどうかを判断する。押された場合（ステップＳ０２でＹＥＳ）、ＭＦＰ１１は、自身の設置位置情報から関連する組織部署を探索し、ステップＳ０３で、関連する度合いが強い部署順にユーザー名の候補を表示し、ステップＳ０４でユーザー名が選択されたかどうかを判断する。なお、ＭＦＰ自身の設置位置情報はＭＦＰ１１の内部に保持されており、またＭＦＰ１１の設置位置と部署との関係は、管理サーバー２に保持されている。
【００８８】
ステップＳ０４で、ユーザー名が選択されなければ（ステップＳ０４でＮＯ）、選択されるまで待つ。選択されると（ステップＳ０４でＹＥＳ）、ステップＳ０５に進む。なお、ユーザー名の候補を表示しその中からユーザーに自己のユーザー名を選択させるのではなく、ユーザーにユーザー名を直接入力させる構成であっても良い。
【００８９】
ステップＳ０５では、選択されたユーザー名に対応する図５に示した管理情報を管理サーバー２から取得したのち、ステップＳ０６に進む。
【００９０】
ステップＳ０２で、ユーザー名ボタンが押されなかった場合（ステップＳ０２でＮＯ）、ステップＳ２１で、許可端末情報ボタンが押されたかどうかを判断する。押された場合（ステップＳ２１でＹＥＳ）、ＭＦＰ１１は、自身の設置位置情報から関連する組織部署を探索し、ステップＳ２２で、関連する度合いが強い部署順に携帯端末名（識別情報）の候補を表示し、ステップＳ２３で携帯端末名が選択されたかどうかを判断する。
【００９１】
ステップＳ２３で、携帯端末名が選択されなければ（ステップＳ２３でＮＯ）、選択されるまで待つ。選択されると（ステップＳ２３でＹＥＳ）、ステップＳ０６に進む。なお、携帯端末名の候補を表示し、その中からユーザーに自己の携帯端末名を選択させるのではなく、ユーザーに携帯端末名を直接入力させる構成であっても良い。
【００９２】
一時使用を要求するユーザーは使用したい一時使用端末３２を所持していると考えられから、ステップＳ０６で、ＭＦＰ１１は無線により一時使用端末３２を検出し、検出した一時使用端末３２と無線通信を行って一時使用端末３２の識別情報を取得する。
【００９３】
次いで、ステップＳ０７で、その一時使用端末３２が過去に一時使用されたことがあるかどうかを判定する。この判定は、この実施形態では、一時使用確認用アプリケーションが携帯端末３１へインストールされているかどうかを判定することにより行う。すなわち、一時使用が許可された携帯端末３１には、後述するステップＳ１２で、一時使用確認用アプリケーションとデータ削除用アプリケーションがＭＦＰ１１から一時使用端末３２へインストールされるため、過去に一度でも一時使用されたことのある一時使用端末３２であれば、一時使用確認用アプリケーションがそのまま一時使用端末３２に存在している。このため、このアプリケーションの存在を確認することにより行うものとしている。ただし、管理サーバー２から取得した管理情報の「過去に一時使用された端末情報」の項目に記録されている識別情報の中に、一時使用端末３２から取得した識別情報が存在しているかどうかを調べることにより、一時使用端末３２が過去に一時使用されたことがあるかどうかを判定する構成であってもよい。
【００９４】
ステップＳ０７で、一時使用端末３２が過去に一時使用されたことがあれば（ステップＳ０７でＹＥＳ）、ステップＳ０８で、一時使用端末３２にインストールされているアプリの情報を取得する。アプリの情報の取得は、アプリ情報取得用アプリケーションにより行われる。すなわち、過去に一度も一時使用されたことのない一時使用端末３２には、後述するステップＳ２４で、アプリ情報取得用アプリケーションがインストールされるため、過去に一度でも一時使用されたことのある一時使用端末３２であれば、アプリ情報取得用アプリケーションがそのまま一時使用端末３２に存在している。このため、このアプリケーションを用いてアプリ情報を取得する。なお、一時使用確認用アプリケーションとアプリ情報取得用アプリケーションとを１つのアプリケーションで構成しても良い。
【００９５】
次いで、ステップＳ０９で、取得したアプリ情報とステップＳ０５で取得した管理情報のうち「過去に一時使用された端末情報」の項目とを比較して、インストールされているセキュリティソフト及び個別アプリは、直近に一時使用されたときのセキュリティソフト及び個別アプリと同じかどうかを判定する。同じであれば（ステップＳ０９でＹＥＳ）、ステップＳ１０で一時的な使用を許可するものとし、使用許可範囲を決定したのち、ステップＳ１１に進む。この使用許可範囲は、ステップＳ０５で取得した管理情報に含まれる、直近に一時使用された際に適用された一時的な使用許可範囲と同じである。
【００９６】
ステップＳ０７で、過去に一度も一時使用されていなければ（ステップＳ０７でＮＯ）、ステップＳ２４で、アプリ情報取得用アプリケーションを一時使用端末３２に送信してインストールさせたのち、ステップＳ２５で、このアプリ情報取得用アプリケーションを起動させて一時使用端末３２のアプリ情報つまりセキュリティソフトと個別アプリの情報を取得する。そして、ステップＳ２６で、取得したこれらの情報を、管理サーバー２から取得した図７〜図９に示した使用許可範囲決定用データと照合し、一時的な使用許可範囲を決定した後、ステップＳ１１に進む。
【００９７】
また、ステップＳ０９で、一時使用端末３２にインストールされているセキュリティソフトと個別アプリが直近に一時使用されたときのセキュリティソフト及び個別アプリと同じでない場合も（ステップＳ０９でＮＯ）、ステップＳ２６で、一時使用端末３２から取得したアプリ情報を、管理サーバー２から取得した使用許可範囲決定用データと照合し、一時的な使用許可範囲を決定した後、ステップＳ１１に進む。
【００９８】
ステップＳ１１では、一時使用端末３２から取得した識別情報、アプリ情報及び決定した使用許可範囲を管理サーバー２に送信する。管理サーバーはこれらの情報を用いて、図６に示した管理情報を生成する。
【００９９】
次に、ステップＳ１２で、一時使用確認用アプリケーション及びデータ削除用アプリケーションを一時使用端末３２に送信し、インストールさせる。一時使用確認用アプリケーションが既に一時使用端末３２に存在している場合は上書きさせる。なお、データ削除用アプリケーションは、一時使用が許可された一時使用端末３２にＭＦＰ１１から送信されたデータを一時使用端末３２から削除するとともに、データ削除用アプリケーション自身をも削除して、一時使用前の状態に戻すためのものであり、後述するステップＳ１９で動作させる。
【０１００】
次いで、図１１のステップＳ１３で、一時使用中は本端末３１のＭＦＰ１１〜１３やネットワークへの接続を禁止して、同一ユーザーにより本端末３１と一時使用端末３２が同時使用されることによるセキュリティの低下を防止するため、本端末３１の接続拒否情報を生成して管理サーバー２に送信する。管理サーバー２は、この接続拒否情報として、図５に示した管理情報中の「一時使用中端末」の項目に「有り」を設定する。この項目が「有り」になっているときは、ＭＦＰ１１はもとより他のＭＦＰ１２、１３についても、本端末３１との接続が禁止される。
【０１０１】
ステップＳ１４では、一時使用端末３２からＭＦＰ１１へあるいはユーザーの操作によりＭＦＰ１１から一時使用端末３２へ、ジョブ等の処理要求があるかどうかを判断し、あれば（ステップＳ１４でＹＥＳ）、ステップＳ１５で使用許可範囲内の要求かどうかを判定し、使用許可範囲内の要求であれば（ステップＳ１５でＹＥＳ）、ステップＳ１６で処理を実行した後、ステップＳ１７に進む。処理要求がない場合（ステップＳ１４でＮＯ）及び使用許可範囲内の要求でない場合（ステップＳ１５でＮＯ）、そのままステップＳ１７に進む。
【０１０２】
ステップＳ１７では、使用許可範囲で設定された使用期限が到来したかどうかを判定し、到来していなければ（ステップＳ１７でＮＯ）、ステップＳ１８で、一時使用端末３２との通信が切断されたかどうかを判定する。切断されていなければ（ステップＳ１８でＮＯ）、ステップＳ１４に戻る。切断された場合は（ステップＳ１８でＹＥＳ）、ステップＳ１９に進む。ステップＳ１７で使用期限が到来した場合も（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ステップＳ１９に進む。
【０１０３】
ステップＳ１９では、ステップＳ１２で一時使用端末３２にインストールさせたデータ削除用アプリケーションを動作させる。通信が切断されている場合は、再度無線通信により一時使用端末３２と接続したうえで、データ削除用アプリケーションを動作させる。このアプリケーションにより、ＭＦＰ１１から一時使用端末３２へ送信されたデータは、一時使用端末３２から削除される。また、データ削除用アプリケーション自体も削除され、一時使用端末３２は使用前の状態に戻る。
【０１０４】
次いで、ステップＳ２０で、本端末３１のＭＦＰ１１等への接続を可能とするために、接続許可情報を生成して管理サーバー２に送信する。管理サーバー２は、この接続許可情報として、図５に示した管理情報中の「一時使用中端末」の項目に「無し」を設定する。この項目が「無し」になっているときは、本端末３１の使用が可能となる。
【０１０５】
図１０のステップＳ２１において、「許可端末情報ボタン」が押されたのでなければ（ステップＳ２１でＮＯ）、図１２のステップＳ２７に進む。ステップＳ２７では、未登録端末検出ボタンが押されたかどうかを判断する。押されなければ（ステップＳ２７でＮＯ）、図１０のステップＳ０２に戻る。押されると（ステップＳ２７でＹＥＳ）、ステップＳ２８で、ＭＦＰ１１は無線により一時使用端末３２を検出し、検出した一時使用端末３２と無線通信を行って一時使用端末３２の識別情報を取得する。
【０１０６】
次いで、ステップＳ２９で、その一時使用端末３２が過去に一時使用されたことがあるかどうかを判定する。この判定は、前述したように、一時使用確認用アプリケーションが一時使用端末３２へインストールされているかどうかを判定することにより行う。
【０１０７】
一時使用端末３２が過去に一時使用されたことがあれば（ステップＳ２９でＹＥＳ）、図１０のステップＳ０８に進む。過去に一時使用されたことがなければ（ステップＳ２９でＮＯ）、ステップＳ３０で、ＭＦＰ１１は、自身の設置位置情報から関連する組織部署を探索し、関連する度合いが強い部署順にユーザー名の候補を表示し、ステップＳ３１でユーザー名が選択されたかどうかを判断する。
【０１０８】
ユーザー名が選択されると（ステップＳ３１でＹＥＳ）、図１０のステップＳ２４に進む。選択されなければ（ステップＳ３１でＮＯ）、ステップＳ３２で、一定時間が経過したかどうかを調べ、経過していなければ（ステップＳ３２でＮＯ）、ステップＳ３１に戻る。経過していれば（ステップＳ３２でＹＥＳ）、ステップＳ３３で一時使用不可を決定して、処理を終了する。
【０１０９】
図１０のステップＳ０１において、一時使用許可ボタンが押されなければ（ステップＳ０１でＮＯ）、ステップＳ３４で、一時使用端末が接続されているかどうかを判断する。接続されていなければ（ステップＳ３４でＮＯ）、処理を終了する。接続されていれば（ステップＳ３４でＹＥＳ）、図１１のステップＳ１７に進む。
【０１１０】
このようにして一時的な使用許可範囲が決定され、ユーザーは使用許可範囲内で一時使用端末３２の一時使用が可能となる。また、一時使用端末３２の使用中（動作中）は、本端末３１の使用は禁止され、一時使用端末３２の使用が終了すると、本端末３１の使用が可能となるから、同一ユーザーによる２個の携帯端末の同時使用を防止してますますセキュリティの高いシステムとなる。
【０１１１】
図１５は、一時的な使用許可を受けた一時使用端末３２が、その後にＭＦＰ１１に対して処理の要求を行ったときのＭＦＰ１１の動作を示すフローチャートである。
【０１１２】
ステップＳ５１で、処理要求を受け付けた後、ステップＳ５２で一時使用端末３２から識別情報を取得し、さらにステップＳ５３で、対応する識別情報からその一時使用端末３２の管理情報を管理サーバー２から取得する。
【０１１３】
ステップＳ５４では、取得した管理情報に基づいて一時使用が許可されているかどうかを判定し、一時使用が許可されていれば（ステップＳ５４でＹＥＳ）、ステップＳ５５で、使用期限内かどうかを判定する。使用期限内であれば（ステップＳ５５でＹＥＳ）、ステップＳ５６で、使用許可範囲内の処理要求かどうかを判定し、使用許可範囲内の処理要求であれば（ステップＳ５６でＹＥＳ）、ステップＳ５７に進む。
【０１１４】
ステップＳ５４で、一時使用が許可されていない場合（ステップＳ５４でＮＯ）、ステップＳ５５で使用期限を超えている場合（ステップＳ５５でＮＯ）、ステップＳ５６で使用許可範囲内の処理要求でない場合（ステップＳ５６でＮＯ）、いずれも処理要求を実行することなく、本処理を終了する。この場合、処理要求が認められないことを一時使用端末３２に表示しても良い。
【０１１５】
ステップＳ５７では、データ削除用アプリケーションを一時使用端末３２に送信してインストールさせた後、ステップＳ５８で、本端末３１の接続拒否情報を生成して管理サーバー２に送信し、ステップＳ５９で要求された処理を実行する。
【０１１６】
次にステップＳ６０で、使用期限が到来したかどうかを調べる。到来していなければ（ステップＳ６０でＮＯ）、ステップＳ６１で、一時使用端末３２との通信が切断されたかどうかを判定する。切断されると（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ステップＳ６２に進む。ステップＳ６０で使用期限が到来した場合も（ステップＳ６０でＹＥＳ）、ステップＳ６２に進む。
【０１１７】
ステップＳ６２では、ステップＳ５７で一時使用端末３２にインストールさせたデータ削除用アプリケーションを動作させる。通信が切断されている場合は、再度無線通信により一時使用端末３２と接続したうえで、データ削除用アプリケーションを動作させる。このアプリケーションにより、ＭＦＰ１１から一時使用端末３２へ送信されたデータは、一時使用端末３２から削除される。また、データ削除用アプリケーション自体も削除され、一時使用端末３２は使用前の状態に戻る。
【０１１８】
次いで、ステップＳ６３で、本端末３１のＭＦＰ１１等への接続を可能とするために、接続許可情報を生成して管理サーバー２に送信する。
【０１１９】
ステップＳ６１で、一時使用端末３２との通信が切断されていなければ（ステップＳ６１でＮＯ）、ステップＳ６４で、他の処理要求があるかどうかを調べ、あれば（ステップＳ６４でＹＥＳ）、ステップＳ５９に戻って要求された処理を実行する。他の処理要求がなければ（ステップＳ６４でＮＯ）、ステップＳ６０に戻る。
【０１２０】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【０１２１】
例えば、管理サーバー２をＭＦＰ１１〜１３とは別に備えた構成としたが、管理サーバー２の管理情報の登録機能、一時的な使用許可範囲決定用データの保持機能等の全ての機能または一部の機能が、ＭＦＰ１１〜１３に搭載されていても良い。
【０１２２】
また、一時使用端末３２にインストールされているアプリケーションに応じて、一時的な使用許可範囲を決定したが、決定に際しては、他の要素例えば本端末３１に付与されている使用許可範囲を考慮し、この使用許可範囲を超えないように、アプリケーションに応じた一時的な使用許可範囲を決定しても良い。
【０１２３】
また、一時的な使用許可範囲として、印刷のみを許可する、といった要求する処理の内容を限定しても良い。
【符号の説明】
【０１２４】
１      画像処理装置
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＯＭ
１１０  記憶装置
１６０  ネットワークインターフェース
１７０  短距離無線インターフェース
１８０  ワイヤレスインターフェース
２      管理サーバー
３１    携帯端末装置
３２    携帯端末装置
【図１】
0006260568.tif 000002
【図２】
0006260568.tif 000003
【図３】
0006260568.tif 000004
【図４】
0006260568.tif 000005
【図５】
0006260568.tif 000006
【図６】
0006260568.tif 000007
【図７】
0006260568.tif 000008
【図８】
0006260568.tif 000009
【図９】
0006260568.tif 000010
【図１０】
0006260568.tif 000011
【図１１】
0006260568.tif 000012
【図１２】
0006260568.tif 000013
【図１３】
0006260568.tif 000014
【図１４】
0006260568.tif 000015
【図１５】
0006260568.tif 000016