(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を形成する画像形成装置、および前記画像形成装置と近距離無線通信が可能な携帯端末装置を含む画像形成システムであって、
前記携帯端末装置は、
前記画像形成装置と近距離無線通信を行う携帯端末装置近距離無線通信部と、
前記携帯端末装置自身を特定するＩＤデータを記憶する携帯端末装置記憶部と、
前記画像形成装置から送信されるデータを受信する携帯端末装置データ受信部とを含み、
前記画像形成装置は、
原稿の画像を読み取る画像読み取り部と、
データを格納する画像形成装置格納部と、
前記画像読み取り部により読み取られた画像を基に用紙に画像を形成して出力する画像形成部と、
前記画像形成部によって出力された出力物をその上に排出する排出トレイと、
前記排出トレイ上の前記出力物が除去されたことを検知する出力物除去検知部と、
前記排出トレイ上に出力された前記出力物の配布先のデータを取得する配布先データ取得部と、
前記携帯端末装置と近距離無線通信が可能な第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部と、
前記画像読み取り部による画像読み取り時または前記画像形成部による画像形成時に、前記第一の近距離無線通信部と前記携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、前記配布先データと前記ＩＤデータと前記出力物とを関連付けて配布管理データを生成し、前記画像形成装置格納部に前記配布管理データを格納する配布管理データ生成部と、
前記出力物除去検知部による前記出力物の除去の検知時に、前記第二の近距離無線通信部と前記携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、通信が確立した前記携帯端末装置のＩＤデータと前記配布管理データ生成部に関連付けられている前記ＩＤデータとが一致するか否かを判断する判断部と、
前記判断部により一致すると判断されれば、前記配布先データに対応する配布先ユーザーの在席データを取得する在席データ取得部と、
前記在席データ取得部により取得した前記在席データおよび前記配布管理データに基づいて、前記出力物の配布状況を認識する配布状況認識部と、
前記配布状況認識部により認識した前記出力物の配布状況のデータを前記携帯端末装置に送信する画像形成装置データ送信部とを備える、画像形成システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記携帯端末装置の位置データを取得する位置データ取得部を備え、
前記配布状況認識部は、前記配布先の位置データと前記位置データ取得部により取得した前記携帯端末装置の位置データが一致すれば、前記配布先に前記出力物が配布されたと認識する、請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記配布状況認識部は、所定の時間経過後に前記出力物が前記配布先に配布されていないと認識すれば、前記配布先にその旨を通知する、請求項１または２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記配布先データ取得部は、前記携帯端末装置から前記配布先データを取得する、請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記配布先データは、前記配布先の座席の位置に関するデータである、請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記第一の近距離無線通信部は、前記画像読み取り部の近傍に設けられており、
前記第二の近距離無線通信部は、前記排出トレイの近傍に設けられている、請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像形成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機等に代表される画像形成装置においては、画像読み取り部で原稿の画像を読み取った後、画像形成部に備えられる感光体に対して読み取った画像を基に光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナー等の現像剤を供給して可視画像とした後、用紙に転写して定着させ、装置外に排出する。
【０００３】
ここで、画像形成装置については、例えば、フロアを共通する複数のユーザーによって利用されるものである。そうすると、あるユーザーが出力した出力物を、他のユーザーが誤って持ち出してしまうおそれがある。出力物の誤った持ち出しの防止に関する技術が、特開２００６−２４３８９３号公報（特許文献１）、特開２００４−３５２４２９号公報（特許文献２）、および特開２００１−２５１６７５号公報（特許文献３）に開示されている。
【０００４】
特許文献１には、プリントを行う際にプリントジョブとプリントを指示したユーザーの個人識別情報を送信する手段と、受信したプリントジョブを印刷する際に無線通信素子が紙面に付加された紙に印刷し無線通信素子にプリントを指示したユーザーの個人識別情報を記憶させる手段と、印刷された無線通信素子付き紙の無線通信素子の内容を記憶する手段と、装備した無線交信素子の交信範囲内に存在するユーザー識別情報を記憶された無線通信素子付き印刷物が無線交信素子の交信範囲外に出たときの時間を記憶する手段と、交信範囲外にでたときの時間のある一定の前後に交信範囲外にでた無線通信素子の記録内容を読み取る手段と、印刷された無線通信素子の記憶内容とある一定時間前後に交信範囲外にでた無線通信素子の内容とを比較する手段とを有することを特徴とする画像形成装置が開示されている。
【０００５】
特許文献２には、ハードコピー機能を備えた文書処理装置において、プリントした用紙の持ち出しを検出するセンサーを排出トレイに設けると共に、ユーザーのバイオメトリクスデータを入力する手段と、入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換する手段とを設けて、プリント用紙を排出トレイから持ち出す際に入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換して、用紙の持ち出し実績として記憶するようにしたことを特徴とする文書処理装置が開示されている。
【０００６】
特許文献３には、移動通信網を利用して移動通信端末所持者の位置を検索し、その位置を推測して検索依頼者に通知する位置検索システムにおいて、移動通信網を利用して得られた移動通信端末所持者の位置データと、予め用意したデータベースとを用いて処理し、移動通信端末所持者の位置を推定することを特徴とする位置検索システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００６−２４３８９３号公報
【特許文献２】特開２００４−３５２４２９号公報
【特許文献３】特開２００１−２５１６７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
あるユーザーが、複数の配布先ユーザーに対して、画像形成装置を用いて作成した資料を配布する場合について考える。この場合、例えば、配布元となるユーザーが、原本となる原稿を持って画像形成装置が設置されている箇所に赴き、画像読み取り部により原稿の画像を読み取らせて、配布するユーザーの人数分だけ画像を形成する。その後、ユーザーは、配布物である出力物を持って各配布先のユーザーの座席に赴いて、出力物を手渡す。配布先ユーザーが離席していた場合、座席に置いたりする。秘匿性が高い書類等、直接手渡すべきような出力物である場合、赴いた時に離席していれば、時間を開けて再度座席に赴き、手渡す。
【０００９】
しかし、例えば、秘匿性の高い出力物を配布しようとして配布先のユーザーが離席していた場合に、後に手渡そうとしてひとまずユーザーは、出力物を持ち帰ることになる。このような状況下において、ユーザーは時間の経過と共に、配布先のユーザーに手渡すことを忘れてしまう場合がある。すなわち、出力物の配布漏れが生じてしまうおそれがある。
【００１０】
もちろん、ユーザーは、配布を行っていないユーザーと配布を行ったユーザーとを、全ての配布を終えるまで記憶して管理しておけばよい。しかし、このような負担は、ユーザーにとって煩わしいものであり、好ましくない。特許文献１〜特許文献３に開示の技術では、上記した場合に対応することができない。
【００１１】
この発明の目的は、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる画像形成システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
この発明の一の局面において、画像形成システムは、画像を形成する画像形成装置、および画像形成装置と近距離無線通信が可能な携帯端末装置を含む。携帯端末装置は、携帯端末装置近距離無線通信部と、携帯端末装置記憶部と、携帯端末装置データ受信部とを含む。携帯端末装置近距離無線通信部は、画像形成装置と近距離無線通信を行う。携帯端末装置記憶部は、携帯端末装置自身を特定するＩＤデータを記憶する。携帯端末装置データ受信部は、画像形成装置から送信されるデータを受信する。画像形成装置は、画像読み取り部と、画像形成装置格納部と、画像形成部と、排出トレイと、出力物除去検知部と、配布先データ取得部と、第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部と、配布管理データ生成部と、判断部と、在席データ取得部と、配布状況認識部と、画像形成装置データ送信部とを備える。画像読み取り部は、原稿の画像を読み取る。画像形成装置格納部は、データを格納する。画像形成部は、画像読み取り部により読み取られた画像を基に用紙に画像を形成して出力する。排出トレイは、画像形成部によって出力された出力物をその上に排出する。出力物除去検知部は、排出トレイ上の出力物が除去されたことを検知する。配布先データ取得部は、排出トレイ上に出力された出力物の配布先のデータを取得する。第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部は、携帯端末装置と近距離無線通信が可能である。配布管理データ生成部は、画像読み取り部による画像読み取り時または画像形成部による画像形成時に、第一の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成し、画像形成装置格納部に配布管理データを格納する。判断部は、出力物除去検知部による出力物の除去の検知時に、第二の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、通信が確立した携帯端末装置のＩＤデータと配布管理データ生成部に関連付けられているＩＤデータとが一致するか否かを判断する。在席データ取得部は、判断部により一致すると判断されれば、配布先データに対応する配布先ユーザーの在席データを取得する。配布状況認識部は、在席データ取得部により取得した在席データおよび配布管理データに基づいて、出力物の配布状況を認識する。画像形成装置データ送信部は、配布状況認識部により認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。
【発明の効果】
【００１３】
このような画像形成システムによると、読み取られた画像に基づいて画像形成部によって配布物である出力物を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置と第一の近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データと携帯端末装置のＩＤデータと出力物とを関連付けた配布管理データを生成し、配布管理データを画像形成装置格納部に格納する。そして、画像形成装置からの出力物の除去の検知時に、携帯端末装置と第二の近距離無線通信部との通信が確立され、携帯端末装置のＩＤデータと配布管理データのＩＤデータとが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物の配布状況を認識する。そして、認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。そうすると、配布元のユーザーが配布先のユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置をデジタル複合機に適用した場合のデジタル複合機および画像形成システムに含まれる携帯端末装置の外観を示す概略図である。
【図２】この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図３】操作部の概略的な構成を示す外観図である。
【図４】携帯端末装置記憶部に記憶されるデータを示す概念図である。
【図５】出力物を出力する場合の処理の内容を示すフローチャートである。
【図６】携帯端末装置を第一のＮＦＣ通信部の上に翳した状態を示す図である。
【図７】連絡先データを表示した表示画面の一例を示す図である。
【図８】連絡先に該当する部分をタッチして配布先を指定した状態を示す図である。
【図９】生成され、ハードディスクに格納された配布管理データを示す概念図である。
【図１０】出力物が出力された後の処理の内容を示すフローチャートである。
【図１１】携帯端末装置を第二のＮＦＣ通信部の上に翳した状態を示す図である。
【図１２】在席している配布先ユーザーを表示する場合の表示画面の一例を示す図である。
【図１３】配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置が受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。
【図１４】携帯端末装置によって受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置をデジタル複合機に適用した場合のデジタル複合機および画像形成システムに含まれる携帯端末装置の外観を示す概略図である。図２は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１および図２を参照して、この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７は、デジタル複合機１１と、携帯端末装置３４とを備える。デジタル複合機１１と携帯端末装置３４とは、近距離無線通信（ＮＦＣ（Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）通信）が可能である。なお、本実施形態においては、ＮＦＣ通信を例にとって示すが、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）といった通信についても適用可能である。
【００１７】
デジタル複合機１１は、制御部１２と、操作部１３と、画像読み取り部１４と、画像形成部１５と、用紙セット部１９と、排出トレイ３０と、格納部としてのハードディスク１６と、ファクシミリ通信部１７と、ネットワーク２５と接続するためのネットワークインターフェース部１８とを備える。
【００１８】
制御部１２は、デジタル複合機１１全体の制御を行う。操作部１３は、デジタル複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示画面２１を含む。操作部１３は、印刷部数や階調性等の画像形成の条件や電源のオンまたはオフを入力させる。画像読み取り部１４は、載置台上に載置された原稿を押さえる原稿押さえ３１と、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）２２とを含む。画像読み取り部１４は、ＡＤＦ２２または載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。用紙セット部１９は、手差しで用紙をセットする手差しトレイ２８やサイズの異なる複数枚の用紙を収納可能な給紙カセット群２９を含む。用紙セット部１９は、画像形成部１５に供給する用紙をセットさせる。画像形成部１５は、トナーにより可視画像を形成する現像装置２０を含む。画像形成部１５は、画像読み取り部１４により読み取られた画像やネットワーク２５を介して送信された画像データを基に、搬送されてきた用紙に画像を形成する。画像形成部１５により画像を形成された用紙は、出力物として排出トレイ３０に排出される。ハードディスク１６は、送信された画像データや入力された画像形成条件等の格納を行う。ファクシミリ通信部１７は、公衆回線２４に接続されており、ファクシミリ送信やファクシミリ受信を行う。
【００１９】
デジタル複合機１１は、排出トレイ３０上の出力物が除去されたことを検知する出力物除去検知部としての出力物除去検知センサー３２を備える。出力物除去検知センサー３２は、例えば、光学センサーにより構成されている。排出トレイ３０上に排出された出力物としての用紙は、ユーザーによって持ち去られる。出力物除去検知センサー３２は、排出トレイ３０上から出力物が除去されると、出力物の除去を検知する。
【００２０】
デジタル複合機１１は、他の装置、例えば、上記した携帯端末装置３４やタブレット端末とＮＦＣ通信を可能とする第一のＮＦＣ通信部３３ａおよび第二のＮＦＣ通信部３３ｂを備える。第一のＮＦＣ通信部３３ａは、画像読み取り部１４の近傍、具体的には、画像読み取り部１４を構成する原稿押さえ３１の上部側の一角付近に配置されている。第二のＮＦＣ通信部３３ｂは、排出トレイ３０の上部側の一角付近に配置されている。第一のＮＦＣ通信部３３ａ、または第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に、ＮＦＣ通信が可能な携帯端末装置３４を翳すことにより、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間において、ＮＦＣ通信を行うことができる。デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間にＮＦＣ通信を確立すれば、それぞれの装置間でデータの送受信を行うことができる。
【００２１】
なお、デジタル複合機１１は、画像データの書き出しや読み出しを行うＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ  Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等を備えるが、これらについては、図示および説明を省略する。また、図２中の矢印は、制御信号や制御、画像に関するデータの流れを示している。なお、図１に示すように、この実施形態においては、給紙カセット群２９は、３つの給紙カセット２３ａ、２３ｂ、２３ｃから構成されている。
【００２２】
デジタル複合機１１は、画像読み取り部１４により読み取られた原稿を用いて画像形成部１５において画像を形成することにより、複写機として作動する。また、デジタル複合機１１は、ネットワークインターフェース部１８を通じて、ネットワーク２５に接続されたコンピューター２６ａ、２６ｂ、２６ｃから送信された画像データを用いて、画像形成部１５において画像を形成して用紙に印刷することにより、プリンターとして作動する。すなわち、画像形成部１５は、要求された画像を印刷する印刷部として作動する。デジタル複合機１１は、ファクシミリ通信部１７を通じて、公衆回線２４から送信された画像データを用いて、ＤＲＡＭを介して画像形成部１５において画像を形成することにより、また、画像読み取り部１４により読み取られた原稿の画像データを、ファクシミリ通信部１７を通じて公衆回線２４に画像データを送信することにより、ファクシミリ装置として作動する。デジタル複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。さらに、各機能に対しても、詳細に設定可能な機能を有する。
【００２３】
携帯端末装置３４は、他の装置とＮＦＣ通信を行う携帯端末装置ＮＦＣ通信部３５と、ネットワーク２５と接続するための携帯端末装置ネットワークインターフェース部３６と、画像データ等のデータを記憶する携帯端末装置記憶部３７と、携帯端末装置３４自身の有するデータやネットワーク２５を介して得られた情報を表示すると共に、携帯端末装置３４自身への入力を受け付けると共に携帯端末装置３４の情報を表示し、画像により情報を報知する報知部としてのタッチパネル３８と、携帯端末装置３４全体の制御を行う携帯端末装置制御部３９とを備える。
【００２４】
携帯端末装置３４は、ユーザーが手軽に持ち運べる程度の大きさである。携帯端末装置３４は、主にタッチパネル３８を利用して操作される。携帯端末装置３４としては、例えば、携帯電話やスマートフォン、タブレットＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ノートＰＣ等が挙げられる。なお、携帯端末装置３４は、電子メールの送受信も行うことができる。
【００２５】
この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７は、上記した構成のデジタル複合機１１および携帯端末装置３４と、ネットワーク２５を介してデジタル複合機１１に接続される複数のコンピューター２６ａ、２６ｂ、２６ｃとを備える。この実施形態においては、複数のコンピューター２６ａ〜２６ｃについては、３台示している。各コンピューター２６ａ〜２６ｃはそれぞれ、デジタル複合機１１に対して、ネットワーク２５を介して印刷要求を行って印刷をすることができる。デジタル複合機１１とコンピューター２６ａ〜２６ｃとは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）ケーブル等を用いて有線で接続されていてもよいし、無線で接続されていてもよく、ネットワーク２５内には、他のデジタル複合機やサーバーが接続されている構成でもよい。
【００２６】
次に、上記した操作部１３の構成について、さらに詳細に説明する。図３は、操作部１３の概略的な構成を示す外観図である。図３を参照して、操作部１３は、印刷部数等を入力させるための０〜９までの数字、および「＊」や「＃」の記号を入力させるテンキー４１と、印刷の開始やファクシミリ送信の開始を指示させるスタートキー４２と、デジタル複合機１１の電源のオンオフを入力させる電源キー４３と、デジタル複合機１１の有するプリンター機能やコピー機能等の選択を指示させるメニューキー４４と、種々の画像形成の条件や使用ユーザーの登録を指示させる登録キー４５と、テンキー４１等を用いてユーザーにより入力された指示の内容をキャンセルさせるリセットキー４６と、上記した表示画面２１とを含む。表示画面２１は、液晶のタッチパネル機能を有しており、ユーザーの指での押圧等により、表示画面２１からも画像形成条件等を入力させると共に、機能の選択等を行うことができる。
【００２７】
次に、携帯端末装置３４に含まれる携帯端末装置記憶部３７に記憶されているデータの詳細について説明する。図４は、携帯端末装置記憶部３７に記憶されるデータを示す概念図である。図４を参照して、携帯端末装置記憶部３７には、携帯端末装置３４自身のＩＤとなるＩＤデータ４７や、携帯端末装置３４を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先のデータとなる連絡先データ４８ａ、４８ｂ、４８ｃ、４８ｄが記憶されている。具体的には、携帯端末装置記憶部３７には、携帯端末装置３４自身を「Ｓ」として特定するＩＤデータ４７と、携帯端末装置３４を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先データ４８ａ、４８ｂ、４８ｃ、４８ｄが記憶されている。連絡先データ４８ａ〜４８ｄはそれぞれ、連絡先としてのユーザー名のデータと、各ユーザーの所属部署のデータと、各ユーザーの位置情報、具体的には、建屋内における各ユーザーの座席の位置のデータと、各ユーザーの属性の情データと、各ユーザーのメールアドレスのデータとから構成されている。ユーザーの属性のデータとは、携帯端末装置３４を所有するユーザーとの関係を示す属性、例えば、会議に出席するメンバーであれば、「会議メンバー」との属性、携帯端末装置３４を所有するユーザーと同じ所属部署であれば、「課メンバー」との属性が割り当てられる。
【００２８】
なお、上記したデジタル複合機１１に備えられるハードディスク１６には、連絡先データ４８ａ〜４８ｄに対応するユーザーの座席の位置のデータおよび各ユーザーのスケジュールのデータが予め格納されている。このスケジュールのデータについては、ネットワーク２５を通じて、適時更新されている。
【００２９】
次に、この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７を用いて、配布物である出力物を配布先に配布する場合について説明する。まず、配布物である出力物を出力する場合について説明する。
【００３０】
図５は、出力物を出力する場合の処理の内容を示すフローチャートである。図５を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を携帯しながら、デジタル複合機１１に赴く。この時、ユーザーは、コピー元となる配布物の原稿を所有している。ユーザーは、デジタル複合機１１においてコピーを行うために、ＡＤＦ２２のセット位置に原稿をセットする。そうすると、デジタル複合機１１は、原稿のセットを検知する（図５において、ステップＳ１１、以下、「ステップ」を省略する）。
【００３１】
ユーザーは、所定の画像形成条件、例えば、配布するユーザーの人数分の部数の画像形成を操作部１３の表示画面２１で入力した後、スタートキー４２を押下する。デジタル複合機１１は、スタートキー４２の押下を検知すると（Ｓ１２）、画像形成を開始する（Ｓ１３）。
【００３２】
この時、ユーザーは、所有する携帯端末装置３４を、第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳す。携帯端末装置３４を翳すタイミングとしては、例えば、原稿をＡＤＦ２２にセットしてから画像読み取り部１４による原稿の画像の読み取りが終了するまでの時間である。
【００３３】
図６は、携帯端末装置３４を第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳した状態を示す図である。図６を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を原稿押さえ３１の上方側に露出するようにして配置されている第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳す。そうすると、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間で、ＮＦＣ通信が確立する（Ｓ１４において、ＹＥＳ）。
【００３４】
ＮＦＣ通信が確立されれば、デジタル複合機１１は、携帯端末装置記憶部３７から携帯端末装置３４のＩＤデータ４７および連絡先データ４８ａ〜４８ｄを取得する（Ｓ１５）。この場合、上記した図４に示す携帯端末装置記憶部３７に記憶されているデータを取得する。
【００３５】
その後、デジタル複合機１１は、取得した連絡先データを表示画面２１に表示する（Ｓ１６）。図７は、連絡先データを表示した表示画面２１の一例を示す図である。
【００３６】
図７を参照して、表示画面２１には、「連絡先の中から配布先を指定してください。」とのメッセージ５１と、連絡先データ４８ａ〜４８ｄに対応する連絡先データ５２ａ〜５２ｄとが示されている。
【００３７】
ユーザーは、示された連絡先データ５２ａ〜５２ｄの中から、配布先を指定する。具体的には、ユーザーは、タッチパネル方式の表示画面２１において、４つの連絡先データのうち、配布先として指定する連絡先部分に該当する領域をタッチする。
【００３８】
図８は、連絡先に該当する部分をタッチして配布先を指定した状態を示す図である。図８を参照して、連絡先のうち、配布先として、連絡先データの５２ａ、５２ｂ、５２ｃが指定されている。なお、タッチして指定された状態について、図８におけるハッチングで示している。
【００３９】
そうすると、デジタル複合機１１は、タッチされた領域を認識して、配布先データを取得する（Ｓ１７）。ここで、制御部１２等は、配布先データ取得部として作動する。
【００４０】
そして、取得した配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成する。生成された配布管理データは、ハードディスク１６に格納される（Ｓ１８）。ここで、制御部１２は、配布管理データ生成部として作動する。
【００４１】
図９は、生成され、ハードディスク１６に格納された配布管理データ５３を示す概念図である。図９を参照して、配布管理データ５３については、ＩＤデータとして携帯端末装置３４のＩＤを「Ｓ」とするＩＤデータ５４と、出力物データとして出力物を「Ｐ」とする出力物データ５５と、配布先データとして連絡先データ５２ａ〜５２ｃから指定された配布先データ５６とが関連付けられて格納されている。
【００４２】
その後、画像形成部１５で画像形成を行い、配布物である出力物を排出トレイ３０に出力し（Ｓ１９）、画像形成を終了する（Ｓ２０）。
【００４３】
次に、出力物の配布状況を認識する場合について説明する。図１０は、出力物が出力された後の処理の内容を示すフローチャートである。この場合、出力物４０が取り除かれた直後に、携帯端末装置３４を第二のＮＦＣ通信部３３ｂに翳すものとする。なお、携帯端末装置３４を翳すタイミングとしては、例えば、排出トレイ３０から出力物４０を取り除く前後の数秒から数十秒の時間である。
【００４４】
図１０を参照して、ユーザーによって、排出トレイ３０から出力物４０が取り除かれると、出力物除去検知センサー３２は、出力物４０の除去を検知する（Ｓ２１）。その後、ユーザーは、自ら所有する携帯端末装置３４とデジタル複合機１１との間においてＮＦＣ通信を確立させるために、第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に、携帯端末装置３４を翳す。
【００４５】
図１１は、携帯端末装置３４を第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に翳した状態を示す図である。図１１を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を排出トレイ３０の上方側に露出するようにして配置されている第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に翳す。そうすると、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間で、ＮＦＣ通信が再び確立する（Ｓ２２において、ＹＥＳ）。
【００４６】
ＮＦＣ通信が確立されれば、配布管理データ５３のＩＤデータと、携帯端末装置３４のＩＤデータとが一致するか否かを判断する（Ｓ２３）。この場合、配布管理データ５３が格納されているハードディスク１６を含むデジタル複合機１１とＩＤデータ４７を「Ｓ」とする携帯端末装置３４との間にＮＦＣ通信が確立されているため、携帯端末装置３４のＩＤデータ４７と、配布管理データ５３のＩＤデータ５４とが一致すると判断する（Ｓ２３において、ＹＥＳ）。ここで、制御部１２は、判断部として作動する。
【００４７】
ＩＤデータ４７、５４が一致すると判断されれば、デジタル複合機１１は、配布管理データ５３に基づき、配布先データ５６に対応する配布先ユーザーが在席しているか否かのデータである在席データを取得する（Ｓ２４）。この場合、予めハードディスク１６に格納されている配布先ユーザーのスケジュールのデータから、ＮＦＣ通信が確立した時間帯において会議や出張が入っていないかどうかを判断し、在席データを取得する。ここで、制御部１２は、在席データ取得部として作動する。
【００４８】
その後、デジタル複合機１１は、取得した在席データおよび配布管理データ５３に基づいて、出力物の配布状況を認識する。具体的には、以下のようにして出力物の配布状況を認識する。
【００４９】
まず、取得した在席データにより配布先ユーザーが在席していると判断した場合について説明する。在席している配布先ユーザーに対しては、在席している配布先ユーザーを表示画面２１において表示する（Ｓ２５）。
【００５０】
図１２は、在席している配布先ユーザーを表示する場合の表示画面２１の一例を示す図である。図１２を参照して、表示画面２１には、「配布先ユーザーの在席情報」とのメッセージ６１と、「以下の配布先ユーザーが在席しています。」との表記６２と、取得した在席データから在席していると判断される配布先データ６３ａ、６３ｂが示されている。このような表示により、配布元ユーザー、すなわち、携帯端末装置３４を所有するユーザーは、複数の配布先ユーザーのうち、在席しているユーザーを把握することができる。
【００５１】
在席している配布先ユーザーを確認した後、配布元ユーザーは、配布先ユーザーの座席の位置まで赴いて、出力物を手渡す。この場合、在席データにより、配布先ユーザーが在席していることが判明しているため、確実に出力物を配布することができる。
【００５２】
ここで、デジタル複合機１１は、配布先ユーザーの在席情報を表示した後から、携帯端末装置３４の位置データを取得する（Ｓ２６）。この場合、携帯端末装置３４からのＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）データを取得することにより、携帯端末装置３４の位置データを取得する。そして、予めハードディスク１６に格納された配布先ユーザーの座席の位置データと携帯端末装置３４の位置データとが一致すれば（Ｓ２７において、ＹＥＳ）、デジタル複合機１１は、携帯端末装置３４を所有する配布元ユーザーが、その座席の配布先ユーザーに出力物を配布したと解釈する。すなわち、在席している配布先ユーザーに、出力物４０が配布されたと認識する（Ｓ２８）。ここで、制御部１２は、配布状況認識部として作動する。そして、配布管理データ５３において、配布先ユーザーに対し、未配布から配布済みに更新する（Ｓ２９）。
【００５３】
一方、在席していない配布先ユーザー、すなわち、離席している配布先ユーザーに対しては、配布先ユーザーの所有する携帯端末装置に、デジタル複合機１１から電子メールを送信する（Ｓ３０）。そして、配布物である出力物４０がデジタル複合機１１の排出トレイ３０に出力されている旨を知らせる。
【００５４】
図１３は、配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置が受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図１３を参照して、配布先ユーザー「Ｚ」は、携帯端末装置６６のタッチパネル６７において受信した電子メールを開封し、表示させる。タッチパネル６７には、「デジタル複合機に配布物が出力されています。取りに行ってください。」との表記６８がなされている。
【００５５】
離席していた配布先ユーザー「Ｚ」は、この電子メールを見て、デジタル複合機１１が設置されている箇所に赴く。そして、配布先ユーザー「Ｚ」は、排出トレイ３０上の出力物４０を取り除いて、出力物４０を入手する。ここで、デジタル複合機１１は、出力物除去検知センサー３２により、出力物の除去を検知する（Ｓ３１）。その後、配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置６６が、第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上部側に翳される。そうすると、ＮＦＣ通信が確立する（Ｓ３２）。これにより、デジタル複合機１１は、離席している配布先ユーザー「Ｚ」に出力物４０が配布されたと認識する（Ｓ３３）。ここで、制御部１２は、配布状況認識部として作動する。
【００５６】
その後、配布先ユーザー「Ｚ」に出力物４０が配布されたことを配布元ユーザーに電子メールで通知する（Ｓ３４）。また、配布管理データ５３において、配布先ユーザー「Ｚ」について未配布から配布済みに更新する（Ｓ２９）。
【００５７】
そして、全てのユーザーに出力物４０が配布されたと認識すれば、その旨を配布元ユーザーの携帯端末装置３４に電子メールで知らせる（Ｓ３５）。図１４は、この場合の携帯端末装置３４によって受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図１４を参照して、携帯端末装置３４のタッチパネル３８には、受信した電子メールの内容として、「全ての配布先ユーザーに対して出力物の配布を完了しました。」との表記６９がなされている。この表記６９を見て、配布元ユーザーは、配布物が全ての配布者の手元に届いたことを認識することができる。ここで、制御部１２は、画像形成装置データ送信部として作動する。その後、配布管理を終了する（Ｓ３６）。
【００５８】
なお、Ｓ２２において、ＮＦＣ通信が確立しない場合（Ｓ２２において、ＮＯ）やＳ２３においてＩＤデータが一致しない場合（Ｓ２３において、ＮＯ）は、その旨、すなわち、配布元ユーザーによる出力物である旨を表示画面２１で表示して（Ｓ３７）、出力物を取り去ろうとするユーザーに知らせる。
【００５９】
このような画像形成システム２７によれば、読み取られた画像に基づいて画像形成部１５によって配布物である出力物４０を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置３４と第一の近距離無線通信部３３ａとの通信が確立されれば、配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けた配布管理データ５３を生成し、配布管理データ５３をハードディスク１６に格納する。出力物４０の除去の検知時に、携帯端末装置３４と第二の近距離無線通信部３３ｂとの通信が確立され、携帯端末装置３４のＩＤデータ４７と配布管理データ５３のＩＤデータ５４とが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物４０の配布状況を認識する。そして、認識した出力物４０の配布状況のデータを携帯端末装置３４に送信する。そうすると、配布元ユーザーが配布先ユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元ユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。
【００６０】
この場合、携帯端末装置の位置データを取得し、配布先の位置データと取得した携帯端末装置の位置データとが一致すれば、出力物が配布先に配布されたと認識しているため、より確実に出力物の配布漏れを低減することができる。
【００６１】
なお、上記の実施の形態においては、在席データの取得に際し、配布先ユーザーのスケジュールのデータを取得し、これから在席データを取得することとしたが、これに限らず、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置からのＧＰＳデータを取得することにより、配布先ユーザーが在席しているか離席しているかのデータを取得するようにしてもよい。
【００６２】
また、上記の実施の形態においては、配布先データは、携帯端末装置から取得することとしたが、これに限らず、例えば、予めデジタル複合機のハードディスクに格納されていてもよい。さらには、配布先データについて、配布元ユーザーによる操作部１３からの入力により取得してもよい。
【００６３】
なお、上記の実施の形態においては、携帯端末装置記憶部３７に記憶されている連絡先データ４８ａ〜４８ｄを取得して、配布先を指定することとしたが、これに限らず、配布先をマニュアル入力、すなわち、テンキー等で指定させるよう構成してもよい。
【００６４】
また、上記の実施の形態において、離席していた配布先ユーザーについて、所定の時間経過後に出力物が配布先に配布されていないと認識すれば、配布先にその旨を通知するよう構成してもよい。
【００６５】
なお、上記の実施の形態においては、第一のＮＦＣ通信部は、画像読み取り部の近傍に設けられ、第二のＮＦＣ通信部は、排出トレイの近傍に設けられていることとしたが、これに限らない。また、例えば、第二のＮＦＣ通信部の近傍に、「この上に携帯端末装置を翳して出力物を取り除いてください。」と表示してもよい。
【００６６】
また、上記の実施の形態においては、配布先のユーザー名をタッチして指定することとしたが、これに限らず、例えば、属性データや部署データを指定して、その属性に属するユーザーやその部署に属するユーザーを配布先として指定させるよう構成してもよい。なお、このような指定は、画像読み取り部による画像読み取り前に設定させるようにしてもよい。
【００６７】
なお、上記の実施の形態においては、配布先データは、配布先の座席の位置に関するデータとしたが、これに限らず、例えば、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置の位置に関するデータとしてもよい。
【００６８】
また、上記の実施の形態において、離席していると判断された配布先ユーザーの数だけ減じて、出力物を出力するようにしてもよい。そして、離席している配布先ユーザーが、デジタル複合機１１に赴いた際に、配布先ユーザーの命令により、出力物を出力するようにしてもよい。こうすることにより、第三者によって出力物を勝手に取り去られることを防止することができる。
【００６９】
今回開示された実施の形態および実施例はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【産業上の利用可能性】
【００７０】
この発明に係る画像形成システムは、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することが要求される場合に、特に有効に利用される。
【符号の説明】
【００７１】
１１  デジタル複合機、１２  制御部、１３  操作部、１４  画像読み取り部、１５  画像形成部、１６  ハードディスク、１７  ファクシミリ通信部、１８  ネットワークインターフェース部、１９  用紙セット部、２０  現像装置、２１  表示画面、２２  ＡＤＦ、２３ａ，２３ｂ，２３ｃ  給紙カセット、２４  公衆回線、２５  ネットワーク、２６ａ，２６ｂ，２６ｃ  コンピューター、２７  画像形成システム、２８  手差しトレイ、２９  給紙カセット群、３０  排出トレイ、３１  原稿押さえ、３２  出力物除去検知センサー、３３ａ，３３ｂ  ＮＦＣ通信部、３４，６６  携帯端末装置、３５  携帯端末装置ＮＦＣ通信部、３６  携帯端末装置ネットワークインターフェース部、３７  携帯端末装置記憶部、３８，６７  タッチパネル、３９  携帯端末装置制御部、４０  出力物、４１  テンキー、４２  スタートキー、４３  電源キー、４４  メニューキー、４５  登録キー、４６  リセットキー、４７，５４  ＩＤデータ、４８ａ，４８ｂ，４８ｃ，４８ｄ，５２ａ，５２ｂ，５２ｃ，５２ｄ  連絡先データ、５１，６１  メッセージ、５３  配布管理データ、５５  出力物データ、５６，６３ａ，６３ｂ  配布先データ、６２，６８，６９  表記。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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