(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データをＦＡＸ送信する送信手段と、
前記送信手段によるＦＡＸ送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴として記憶する記憶手段と、
前記送信履歴から宛先を読み出して画像データの送信に用いる宛先として設定する設定手段と、
前記送信履歴から前記宛先以外の設定項目の設定値を読み出して前記画像データの送信に用いる設定値として設定するか否かを選択する画面を表示する表示手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記記憶手段に記憶された送信履歴の一覧を表示し、
前記設定手段は、前記表示手段に表示された前記送信履歴の一覧からユーザによって選択された送信履歴から宛先を読み出し、画像データの送信に用いる宛先として設定することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記表示手段は、更に、前記送信履歴の一覧とともに、送信宛先として指定するボタンを表示し、
前記設定手段は、前記ボタンが選択されたことに従って、前記送信履歴の一覧から選択された送信履歴から宛先を読み出し、画像データの送信に用いる宛先として設定することを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
アドレス帳を格納する格納手段と、
前記記憶手段に記憶された送信履歴から宛先を読み出して前記アドレス帳に登録する登録手段とを更に有し、
前記表示手段は、前記送信履歴から前記宛先以外の設定項目の設定値を読み出して前記登録手段により登録させるか否かを選択する画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
画像データをＦＡＸ送信する送信手段と、
送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを含むアドレス帳を格納する格納手段と、
送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴として記憶する記憶手段と、
前記送信履歴から宛先を読み出してアドレス帳に登録する登録手段と、
前記送信履歴から宛先以外の設定項目の設定値を読み出して前記アドレス帳に登録するか否かを選択する画面を表示する表示手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記送信手段によるＦＡＸ送信に従って、当該ＦＡＸ送信の宛先と前記宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴として記憶することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】
前記宛先以外の設定項目は、前記宛先以外の設定項目の設定値が設定された画像データを受信した装置が行う前記画像データの処理を指示するための設定項目を含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
前記宛先以外の設定項目は、前記画像データを受信した装置が実行する画像データの処理を示すＦコードであることを特徴とする請求項７に記載の通信装置。
【請求項９】
通信装置の制御方法であって、
画像データをＦＡＸ送信する送信工程と、
前記送信工程によるＦＡＸ送信時の宛先と宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴としてメモリに記憶する記憶工程と、
前記記憶工程で記憶された宛先を前記メモリから読み出し、画像データの送信に用いる宛先として設定する設定工程と、
前記記憶工程で記憶された送信履歴から前記宛先以外の設定項目の設定値を読み出して前記画像データの送信に用いる設定値として設定するか否かを選択する画面を表示する表示工程と、
を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項１０】
通信装置の制御方法であって、
画像データをＦＡＸ送信する送信工程と、
ＦＡＸ送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを含むアドレス帳をアドレス帳格納部に格納する格納工程と、
ＦＡＸ送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴として送信履歴記憶部に記憶する記憶工程と、
前記記憶工程で記憶された宛先を読み出し、当該宛先を前記アドレス帳格納部に格納されたアドレス帳に登録する登録工程と、
前記宛先に加えて、前記記憶工程で記憶された前記宛先以外の設定項目の設定値を前記登録工程により前記アドレス帳に登録するか否かを選択する画面を表示する表示工程と、
を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項１１】
コンピュータに、請求項９又は１０に記載の通信装置の制御方法を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置とその制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ送信の送信履歴から、所望の電話番号を選択して宛先として設定できるファクシミリ装置がある。公衆回線を使用したファクシミリ送信の場合、宛先の電話番号だけで一意に相手先が決まるので、電話番号だけ呼び出して宛先として設定すれば、ユーザが所望する宛先に送信することができる。
【０００３】
しかしながら、ＩＰＦＡＸの場合は、同じ電話番号でも通信モード（ＮＧＮ，ＶｏｌＰ ＧＷ、イントラネット）によって宛先が変わる。このため、過去に送信した電話番号だけを選択して宛先として設定しても、ユーザは、どの通信モードを設定したらよいか容易に理解できない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２３２５８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１は、送信履歴から送信先を特定して再送信する技術を記載している。しかし、この文献では、異なるプロトコル（ＦＡＸ，IＦＡＸ、電子メール、ＦＩＬＥ）と共に宛先を引き継ぐものであり、ＩＰＦＡＸという同一プロトコルで接続先を宛先とともに引き継いでいない。
【０００６】
上述したようにＩＰＦＡＸの場合、送信履歴から宛先を選択して再送信したり、アドレス帳に登録する場合、電話番号だけを引き継ぐと、接続先としてＮＧＮ，ＶｏＩＰ ＧＷ，イントラネットのどれを選択すればよいかわからない。このとき、もしユーザが任意に選択できるようにすると、前回送信した宛先と異なる宛先と接続してしまい、誤送信を引き起こす可能性がある。例えば、電話番号「０３−６２６−２１１１」が登録されており、これを市外局番を除く「６２６−２１１１」へ送信した履歴を利用する場合を考える。これを電話番号で通信モードをＮＧＮを選択して送信すると、市内局番から始まる「６２６−２１１１」へ送信されるが、通信モードとしてイントラネットを選択すると、内線番号の「６２６−２１１１」へ送信されることになる。
【０００７】
更に、この先行技術では、ＦＡＸプロトコルで扱われ、親展受信や中継同報などの転送指示等に使用されるＦコードやパスワードに関しては言及していない。
【０００８】
本発明の目的は、送信履歴から宛先を読み出して画像データの宛先として設定する場合に、当該送信履歴の宛先以外の設定項目の設定値を読み出して当該宛先とともに画像データの送信に用いる設定値として設定するか否かをユーザが選択することができる技術を提供することにある。
【０００９】
本発明の目的は、送信時の宛先だけでなく宛先以外の設定項目の設定値に関する情報も送信履歴として記憶しておき、送信履歴を使用した送信時、或いはアドレス帳の登録時に、宛先以外の少なくとも一つの設定項目に関する情報を読み出して、送信或いは、アドレス帳に登録するかどうかをユーザに問合せる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
画像データをＦＡＸ送信する送信手段と、
前記送信手段によるＦＡＸ送信時の宛先と当該宛先以外の設定項目の設定値とを送信履歴として記憶する記憶手段と、
前記送信履歴から宛先を読み出して画像データの送信に用いる宛先として設定する設定手段と、
前記送信履歴から前記宛先以外の設定項目の設定値を読み出して前記画像データの送信に用いる設定値として設定するか否かを選択する画面を表示する表示手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、送信履歴から宛先を読み出して、画像データの宛先として設定する場合に、当該送信履歴の宛先以外の設定項目の設定値を読み出して当該宛先とともに設定するか否かをユーザが選択することができる。
【００１２】
本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施の形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
【図１】本発明の実施形態１に係る通信装置の概略構成を説明するブロック図。
【図２】実施形態１に係る通信装置による送信処理を説明するフローチャート。
【図３】実施形態１に係る通信装置による、送信履歴を参照して再送信、或いは宛先の登録処理を説明するフローチャート。
【図４】実施形態１に係る通信装置の操作部に表示される状況確認画面の一例を示す図（Ａ）と、図４（Ａ）で送信宛先に指定ボタンが押下されたときに表示されるファクス送信画面の一例を示す図（Ｂ）。
【図５】図４（Ａ）で宛先の登録ボタンが押下されたときに表示される宛先登録画面の一例を示す図（Ａ）と、Ｆコード、パスワードの入力画面例を示す図（Ｂ）。
【図６】ＩＰＦＡＸ機を中心にした接続環境を示す図。
【図７】複数のＳＩＰサーバを設定する表示画面例を示す図。
【図８】Ｆコード、パスワード付きの送受信の概要を説明する図。
【図９】ＩＰＦＡＸ送信時の設定項目の一例を示す図。
【図１０】実施形態２に係る通信装置による送信処理を説明するフローチャート。
【図１１】実施形態２に係る通信装置による、送信履歴を参照して再送信、或いは宛先の登録処理を説明するフローチャート。
【図１２】実施形態２において、送信履歴からＦコードを含む宛先を選択してＦＡＸ送信する際に操作部に表示される画面例を示す図。
【図１３】実施形態２において、送信履歴からＦコードを含む宛先を選択してアドレス帳に登録する際に操作部に表示される画面例を示す図。
【図１４】実施形態２において、送信履歴からパスワードを含む宛先を選択してＦＡＸ送信する際に操作部に表示される画面例を示す図。
【図１５】実施形態２において、送信履歴からパスワードを含む宛先を選択してアドレス帳に登録する際に操作部に表示される画面例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１５】
図１は、本発明の実施形態１に係る通信装置１０００の概略構成を説明するブロック図である。
【００１６】
ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０９に展開したプログラムに従って、この通信装置１０００の各部を制御する。操作部１０３は、タッチパネル機能を備える表示部と、ハードキー等を含むキー操作部とを有し、表示部の画面には、例えばウインドウ、アイコン、メッセージ、メニューその他のユーザインターフェース情報が表示される。またキー操作部は、ユーザがコピー、ＦＡＸ、プリンタ操作を指示するためのスタートキーや停止キー等の各種キーを含む。スキャナ部１０４は、原稿を読み取って、その原稿の画像データを出力する。印刷部１０５は、例えばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１１０等に保存された印刷データに従って印刷を行う。ＲＯＭ１０８は、ＣＰＵ１０１により実行されるブートプログラムや各種データ等を保持する。ＲＡＭ１０９は、ＣＰＵ１０１のワーク領域、エラー処理時のデータの退避領域、制御プログラムのロード領域などを有する。ＨＤＤ１１０は、ＯＳや各種制御プログラムや印刷データを保存しており、ＣＰＵ１０１はＲＯＭ１０８のブートプログラムを実行して、ＯＳや各種制御プログラムをＲＡＭ１０９に展開して実行する。また後述する送信履歴やアドレス帳などもこのＨＤＤ１１０（メモリ）に記憶されている。
【００１７】
ＩＰパケット作成／解析部１０６は、ＩＴＵ−Ｕ勧告Ｔ．３８プロトコルをＩＰパケットにマッピングし、また受信したＩＰパケットからＩＴＵ−Ｕ勧告Ｔ．３８プロトコルを取り出す。画像変換制御部１０７は、ＦＡＸ通信する画像の圧縮及び伸張や変倍、線密度変換等を行う。音声信号処理部１１３は、ＩＰ網１００６から受信した音声パケットを解析する。Ｔ．３８プロトコル作成／解析部１１４は、ＩＴＵ−Ｕ勧告Ｔ．３８プロトコルによるファクシミリ伝送情報を生成し、またそのプロトコルで受信した情報からファクシミリ伝送情報を取り出す。ネットワークＩ／Ｆ部１１５は、ＩＰ網（高速デジタル回線網）１００６と接続されＩＰ網１００６との間でデジタル信号を送受信する。
【００１８】
次に、本発明の実施形態１に係る通信装置１０００の動作を図２のフローチャートを参照して説明する。
【００１９】
図２は、実施形態１に係る通信装置１０００による送信処理を説明するフローチャートである。ここでは、送信履歴として記憶するための最初の送信処理を示す。尚、この処理を実行するプログラムはＨＤＤ１１０にインストールされており、実行時にＲＡＭ１０９に展開されＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。
【００２０】
まずＳ２０１でＣＰＵ１０１は、ＦＡＸ送信指示が入力されたかどうかを判定する。ここでは例えばユーザが操作部１０３を操作して宛先を入力し、スキャナ部１０４へ送信する原稿をセットして操作部１０３のスタートキーなどを押下して送信指示が行われると、送信指示があったと判定する。送信指示が入力されるとＳ２０２へ処理を進めＣＰＵ１０１は、ＦＡＸ送信のために設定された設定情報を、後に送信履歴を参照して再送信、或いはアドレス帳に登録するのに再利用できるようにＨＤＤ１１０等に記憶する。尚、この設定情報には、少なくとも宛先を示す電話番号だけではなく通信モードを含まれる。次にＣＰＵ１０１はＳ２０３に処理を進めてＦＡＸ送信を実行する。そしてＳ２０４でＣＰＵ１０１は、ＦＡＸ送信が終了するのを待ち、ＦＡＸ送信が終了すると、この処理を終了する。
【００２１】
この処理により、ＦＡＸ送信を実行すると、その宛先の電話番号と、その時の通信モードとが送信履歴として記憶される。
【００２２】
次に、図２のフローチャートで登録された送信履歴を参照して再送信や宛先の登録動作を図３のフローチャートを参照して説明する。
【００２３】
図３は、実施形態１に係る通信装置１０００による、送信履歴を参照して再送信、或いは宛先の登録処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはＨＤＤ１１０にインストールされており、実行時にＲＡＭ１０９に展開されＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。
【００２４】
先ずＳ３０１でＣＰＵ１０１は、送信履歴を参照した送信指示、或いは送信履歴を参照してアドレス帳に登録する宛先登録指示があったかどうかを判定する。これは例えばユーザが操作部１０３を操作して、図４（Ａ）を参照して後述する状況確認画面を表示し、送信宛先に指定ボタン４０８、或いは宛先の登録ボタン４０９が押下されたかどうかにより判定する。ここでＣＰＵ１０１が、送信宛先に指定ボタン４０８、或いは宛先の登録ボタン４０９が押下されたと判定した場合はＳ３０２へ処理を進め、図２のＳ２０２でＨＤＤ１１０に登録した送信時の設定情報（送信履歴）から宛先と通信モードを読み出す。次にＳ３０３に処理を進めＣＰＵ１０１は、Ｓ３０２で読み出した宛先と通信モードとを、再送信の送信情報として設定するか、或いはアドレス帳へ登録する。そしてＳ３０４に処理を進めＣＰＵ１０１は、送信或いは宛先の登録が終了したと判定すると、この処理を終了する。
【００２５】
この処理により、送信履歴として記憶されている宛先を使用してＦＡＸ送信、或いはアドレス帳への登録を行うことができる。
【００２６】
図４（Ａ）は、実施形態１に係る通信装置１０００の操作部１０３に表示される状況確認画面の一例を示す図である。
【００２７】
この状況確認画面は、過去に投入されたジョブの一覧をリスト４０１で表示している。図４（Ａ）では、ＦＡＸ送信ジョブの場合を示している。このリスト４０１は、日時（送信日時）、部門ＩＤ（送信者が属している部門）、宛先（送信宛先）、結果（送信結果）を含んでいる。日時はＦＡＸ送信した日時を、部門ＩＤは例えばＦＡＸ送信者の所属する部門（管理部、設計部など）を示す。図４（Ａ）では、部門ＩＤを設定していないため「−−−」が表示されている。宛先は送信先を示す宛先である。この宛先には、その略称が履歴情報に記憶されている場合にはその略称が表示され、略称が記憶されていない場合には電話番号が表示される。結果は、送信結果をＯＫ（送信成功）或いはＮＧ（送信失敗）で表示する。
【００２８】
送信履歴は、送信時に設定した設定内容や送信結果を記憶した情報で、このリスト４０１に記述された、日時、部門ＩＤ、宛先（電話番号、略称）、結果が含まれる。このリスト４０１に表示されているジョブをカーソル４１０などで選択することにより、このリスト４０１からジョブを選択できる。図示の例では、カーソル４１０が指示している日時「５／２１  １４:０５」のジョブが選択されている。ジョブ状況／ジョブ履歴選択ボタン４０２は、実行中のジョブを表示するか、ジョブの履歴を表示するかを切り替えるボタンであり、図４（Ａ）では「ジョブ履歴」が選択されている。ジョブ種別選択ボタン４０３は、表示するジョブの種別を選択するもので、図示していないが、このボタン４０３を押下するとプルダウンメニューが開かれて、ファクス以外のコピー、プリント、スキャンなどのジョブ種別を選択できる。図ではジョブ種別として「ファクス」が選択されている。リストスクロールボタン４０４は、リスト４０１の表示を上下方向にスクロールさせるボタンである。リスト表示画面番号４０５は、この画面で表示しているリストが、全体のリストの何番目に該当するかを表示している。図では、全体で１０個あるリスト中の１番目のリスト表示であることを示している。この状態で詳細情報ボタン４０６が押下されると、リスト４０１で選択されているジョブの詳細を表示する詳細情報画面へ移行する。この詳細情報画面の説明は割愛する。リストプリント４０７は、リスト４０１の内容の印刷を指示するのに使用される。送信宛先に指定ボタン４０８が押下されると、リスト４０１のカーソル４１０で選択されている送信履歴から情報を引き継いで、その送信履歴と同じ宛先に再送信する画面に遷移する。この画面の説明は図４（Ｂ）を参照して後述する。宛先の登録ボタン４０９は、リスト４０１のカーソル４１０で選択されている送信履歴の宛先を、この通信装置１０００のアドレス帳に登録する画面に遷移する。この画面の説明は図５（Ａ）を参照して後述する。
【００２９】
図４（Ｂ）は、図４（Ａ）で送信宛先に指定ボタン４０８が押下されたときに表示されるファクス送信画面の一例を示す図である。
【００３０】
このファクス送信画面は、前述したジョブ履歴から選択された宛先を表示する宛先表示部４２１を有する。ここでは、図４（Ａ）で選択された宛先の電話番号が履歴情報から読み出されて表示されている。尚、履歴情報に略称が設定されていれば、この画面に略称も表示することは可能であるが、この例では略称までは表示せず電話番号だけを表示している。宛先入力ボタン群４２２は、表示された宛先を変更（編集）するのに使用される。ボタン群４２２は、番号以外に宛先に入力するポーズ、トーン、Ｆネット（Ｆネットサービス設定）の入力や、宛先表示部４２１に表示された電話番号のカーソル移動（→、←）や、消去ボタン（バックスペース）等を含む。尚、宛先の番号入力は図示しないテンキーで行われる。Ｆコード入力画面への遷移ボタン４２３は、押下されるとＦコード、パスワードの入力画面に遷移する。尚、Ｆコード、パスワードに関しては図５（Ｂ）を参照して後述する。詳細設定ボタン群４２４は、ＦＡＸ送信する時の他の設定、例えば、読取解像度（図の例では２００×１００ｄｐｉ）、原稿サイズ、読取濃度、原稿の種類（文字、写真など）、両面原稿等を設定するためのボタンである。更に、その他の機能ボタンが押下されると、更に詳細な設定を行う画面に遷移する。キャンセルボタン４２５及びＯＫボタン４２６は、この画面での設定をキャンセルしたり、完了する場合に用いられる。ＯＫボタン４２６が押されると、更に次のＦＡＸ送信のための宛先の入力が可能になる。通信モード選択ボタン４２７は、本実施形態に係るＩＰＦＡＸで用いられるもので、その説明は後述する。
【００３１】
このファクス送信画面で、宛先や通信モードなどの設定が完了した後、操作部１０３のスタートボタン（不図示）などが押下されてＦＡＸ送信が指示されると、その設定された宛先へのＦＡＸ送信が開始される。このようにして、過去に送信された履歴情報を引き継いだ再送信が可能になる。
【００３２】
図５（Ａ）は、図４（Ａ）で宛先の登録ボタン４０９が押下されたときに表示される宛先登録画面の一例を示す図である。この画面を使用して、送信履歴からアドレス帳などに宛先を登録することができる。
【００３３】
宛先表示部５０１は、履歴のリスト４０１で選択された宛先（電話番号）を表示している。宛先入力ボタン群５０２は、宛先表示部５０１に表示された宛先を変更するもので、番号以外に入力するポーズ、トーン、スペース、Ｆネットボタンや、宛先表示部５０１に表示された電話番号のカーソル移動（→、←）や消去ボタン（バックスペース）等を含む。尚、宛先の番号入力は図示しないテンキーで行われる。詳細設定への遷移ボタン５０３は、押下されると、表示している設定以外の設定（読取解像度、原稿サイズ、読取濃度、原稿の種類（文字、写真など）、両面原稿、Ｆコードなど）を行う画面に遷移する。宛先表選択ボタン５０４は、グルーピングされた宛先表（アドレス帳）（例えば、宛先表１〜１０）を選択するボタンで、図では宛先表の１番目のグループが選択されている。宛先名称入力ボタン５０５は宛先の名称を入力するためのボタンで、このボタン５０５を押下することで、宛先名称表示部５０６に図示しないキーボードなどが表示され、それを使用して名称の入力が可能になる。キャンセルボタン５０７及びＯＫボタン５０８は、それぞれこの画面を介して設定された内容をキャンセル、設定の完了を指示するボタンである。ここでＯＫボタン５０８が押されると、この画面を介して設定された内容が、この通信装置１０００のアドレス帳に登録される。このようにして、送信履歴からの情報を引き継いだアドレス帳への宛先登録を行うことができる。
【００３４】
図５（Ｂ）は、Ｆコード、パスワードの入力画面例を示す図である。
【００３５】
ここでＦコード、パスワードは、親展受信や中継同報などの転送指示として使用される。図中、Ｆコードボタン５１０或いはパスワードボタン５１１が押下されると、その右側のＦコード、パスワードの入力画面５１２，５１３へのコード入力が可能になる。ここでは、Ｔ．３０で決められた、ＥＣＭ送信、国際送信などの他の詳細設定も可能であるが、ここでは説明を割愛する。
【００３６】
次に本実施形態１で用いるＩＰＦＡＸについて説明する。
【００３７】
従来のアナログ電話回線（ＰＳＴＮ）を使用したＦＡＸ伝送（Ｇ３ＦＡＸ伝送）の他に、ネットワーク（ＩＰ網）を用いたＦＡＸ伝送（ＩＰＦＡＸ伝送）がある。このＩＰ網を用いたＦＡＸ伝送は、ＩＴＵ−Ｔ勧告のＴ．３８と呼ばれる伝送方式で、従来のＴ．３０プロトコルでアナログに変調して伝送される信号をデジタル信号のまま伝送する方法であり、Ｔ．３０に比べ高速な伝送が行なえる。この伝送方式の呼制御手段としては、ＳＩＰ（Session Initiation Protocol）が用いられ、ＩＰ網上でのPoint to Pointの伝送が実現される。
【００３８】
図６は、ＩＰＦＡＸ機６０１を中心にした接続環境図を示す図である。
【００３９】
ＩＰＦＡＸ機６０１の接続先は、ＩＰＦＡＸ機６０２と通信するイントラネット環境と、ＩＰＦＡＸ機６０３と通信するＩＰ公衆網（ＮＧＮ：Next Generation Network）環境（接続６２２）とがある。更に、ＩＰＦＡＸ機６０１が、Ｇ３ＦＡＸ機６０４やＧ３ＦＡＸ機６０５と通信するＶｏＩＰ ＧＷ（Voice over IP Gateway）環境（接続６２３）がある。また、ＩＰＦＡＸ機６０２と通信するイントラネット環境には、直接相手のＩＰアドレスを指定したダイレクトイントラネット接続６２０と、イントラネットＳＩＰサーバ６０６を介してＩＰＦＡＸ機６０２と接続するＳＩＰサーバ接続６２１がある。
【００４０】
ここでダイレクトイントラネット接続６２０とは、イントラネットのＬＡＮ６０７に接続されたＩＰＦＡＸ機６０２とＩＰＦＡＸ機６０１でダイレクトにセッションを張って通信するものである。例えば、ＩＰＦＡＸ機６０１からＩＰＦＡＸ機６０２へＦＡＸを送信する際には、ＩＰＦＡＸ機６０１で通信宛先としてＩＰＦＡＸ機６０２のＩＰアドレスを指定して、直接相手機と接続して行われる。
【００４１】
またイントラネットＳＩＰサーバ経由の接続６２１は、接続には内線電話番号が使用され、内線番号から通信相手先のＩＰアドレスを得る手段としてＳＩＰサーバ６０６を用いる。例えば、ＩＰＦＡＸ機６０１からＩＰＦＡＸ機６０２へＩＰＦＡＸを送信する際には、ＩＰＦＡＸ機６０１で通信宛先としてＩＰＦＡＸ機６０２の内線電話番号を指定し、更に、ＩＰＦＡＸ機６０１に予め設定されたＳＩＰサーバ６０６にこの情報を伝える。この内線電話番号を受信したＳＩＰサーバ６０６は、その内線電話番号に対応したＩＰＦＡＸ機６０２のＩＰアドレスをＩＰＦＡＸ機６０１へ通知し、以後このＩＰアドレスを用いて、ＩＰＦＡＸ機６０１とＩＰＦＡＸ機６０２との間で通信が行われる。このイントラネットＳＩＰサーバ６０６のＩＰアドレスは、ユーザがＩＰＦＡＸ機６０１に予め登録して使用するが、複数のＳＩＰサーバを登録することがある。これは最初に接続しようとしたＳＩＰサーバがダウンしている場合などに代替の接続手段として利用するためのものである。
【００４２】
図７は、複数のＳＩＰサーバを設定する表示画面例を示す図である。
【００４３】
ここでは、第１サーバのＩＰアドレスとして「１９２.１６３.１.１」が、第２サーバのＩＰアドレスとして「１９２.１６３.１.３」が設定されている。
【００４４】
再び図６に戻り、いまＩＰＦＡＸ機６０１でイントラネットＳＩＰサーバ経由の接続が指定された場合に、ＩＰＦＡＸ機６０１は最初に第１のサーバのＩＰアドレスへ接続したい相手機の内線番号を通知する。しかし、第１のサーバがダウンしていたり、第１のサーバに相手機の情報が無いなどの理由で接続できない場合は、第１サーバへの接続をあきらめて第２サーバへの接続を試みる。
【００４５】
ＩＰ公衆網（ＮＧＮ）への接続６２２は、ＩＰＦＡＸ機６０１−イントラネットＬＡＮ６０７−ホームＧＷ（Gateway）６０８−ＮＧＮ網６０９−ＮＧＮ ＳＩＰサーバ６１０―ホームＧＷ６１１−ＩＰＦＡＸ機６０３での通信である。この場合、ＩＰＦＡＸ機６０１からの相手機の接続には、一般的な電話番号が使用される。ＮＧＮ ＳＩＰサーバ６１０は、前述したイントラネットＳＩＰサーバ６０６と同様に、受信した電話番号から通信相手先のＩＰアドレスを導き出す役目を行う。
【００４６】
ＩＰＦＡＸ機６０１には、ホームＧＷ６０８のＩＰアドレスが登録されており、ＩＰＦＡＸ機６０１はこのＩＰアドレスを用いて、ホームＧＷ６０８に送信先のＩＰＦＡＸ機６０３の電話番号を伝える。これによりホームＧＷ６０８は、この電話番号をＮＧＮ ＳＩＰサーバ６１０へ伝える。そして、ＮＧＮ ＳＩＰサーバ６１０は、この電話番号から、ホームＧＷ６１１のＩＰアドレスをホームＧＷ６０８へ返し、ホームＧＷ６０８はこのＩＰアドレスをＩＰＦＡＸ機６０１へ伝える。これによりＩＰＦＡＸ機６０１は、直接ホームＧＷ６１１を通じてＩＰＦＡＸ機６０３とセッションを張る。これによって、ＩＰＦＡＸ機６０１とＩＰＦＡＸ機６０３との間で通信（ＩＰＦＡＸ送信）が行われる。
【００４７】
ＶｏＩＰ ＧＷ接続６２３は、ＩＰＦＡＸ機６０１−イントラネットＬＡＮ６０７−ＶｏＩＰ ＧＷ６１２−アナログ電話網６１３−Ｇ３ＦＡＸ機６０４で接続される。ＩＰＦＡＸ機６０１とＶｏＩＰ ＧＷ６１２との間は、ＳＩＰ手順を用いてセッションが貼られる。ＩＰＦＡＸ機６０１には、ＶｏＩＰ ＧＷ６１２のＩＰアドレスが登録されており、ＩＰＦＡＸ機６０１は、このＩＰアドレスを用いてＶｏＩＰ ＧＷ６１２と通信し、通信相手であるＧ３ＦＡＸ機６０４の電話番号をＶｏＩＰ ＧＷ６１２へ伝える。これを受信したＶｏＩＰ ＧＷ６１２は、アナログ回線網６１３を用いて、Ｇ３ＦＡＸ機６０４と通常のアナログ電話網の手順で呼接続する。こうしてＩＰＦＡＸ機６０１とＧ３ＦＡＸ機６０４との間の通信が可能になる。但し、ＦＡＸ通信を行う場合、ＩＰＦＡＸ機６０１とＶｏＩＰ ＧＷ６１２との間ではＩＰＦＡＸ手順であるＴ．３８が用いられ、ＶｏＩＰ ＧＷ６１２とＧ３ＦＡＸ機６０４との間ではＧ３ＦＡＸ手順であるＴ．３０が用いられる。ＶｏＩＰ ＧＷ６１２は、このＴ．３８手順とＴ．３０手順の相互変換を行う。
【００４８】
尚、ＶｏＩＰ ＧＷは図６のように複数設けられることが多い。これは、ＶｏＩＰ ＧＷから先のＰＳＴＮ接続での通信料金を安くするためである。例えば、各支店（図では東京支店、大阪支店、横浜支店を示している）にＶｏＩＰ ＧＷを配置し、各支店まではＬＡＮ（ＷＡＮ）を使用して通信費をなくす。また各支店から先は各支店に近いエリアのＧ３ＦＡＸ機へ送信させ、各支店のＶｏＩＰ ＧＷからＧ３ＦＡＸへの通信料金を安くする。従って、ＶｏＩＰ ＧＷ接続の場合は、宛先に指定された電話番号の頭番号を用いて、ＶｏＩＰ ＧＷを振り分けられるように本体に設定されている。
【００４９】
例えば、下記のようなテーブルが用いられ、宛先とした電話番号の頭番号から接続するＶｏＩＰ ＧＷを決定している。
【００５０】
電話番号              ＶｏＩＰ ＧＷ ＩＰアドレス
０３から始まる            １９２.１９８.３.６
０６から始まる            １９３.２１２.３.１
０１１から始まる          １９２.７６１.３２.１
例えば、「０３−２２２２−３２３２」のように、「０３」から始まる電話番号の場合は、ＩＰアドレスとして「１９２.１９８.３.６」を持つ東京支店のＶｏＩＰ ＧＷ６１２に接続される。そして、このＶｏＩＰ ＧＷ６１２からアナログ電話網を通じて、「０３−２２２２−３２３２」を持つＧ３ＦＡＸ機とが結ばれる。
【００５１】
このように、ＩＰＦＡＸ接続環境の通信モードが、ＮＧＮ，ＮＧＮマイナンバー、イントラネット（ＳＩＰサーバ経由）、サーバ、ＶｏＩＰ ＧＷの場合は、接続するサーバは通信モードで決定される。そして、最終的に接続される相手機は、そのサーバに登録された宛先（電話番号）から導かれる相手機のＩＰアドレスで決定される。
【００５２】
次に、Ｔ．３０，Ｔ．３８で使用されるサブアドレス、パスワードに関して説明する。  サブアドレス、パスワードとは、Ｔ．３０，Ｔ．３８勧告で規定されたコードで、固定２０桁の数字、＃、＊、及びスペースで構成され、ＦＡＸ送信機からＦＡＸ受信機へ伝えられるコードである。サブアドレス、パスワードのデバイスへの登録は、０桁（設定なし）から最大２０桁の数字、＃、＊で構成されたデータが使用される。回線に出力する際には、登録が２０桁に満たない場合には、コードの頭にスペースが埋め込まれる。例えば、登録が４桁の「１２３４」であった場合、回線には、スペース１６桁と４桁の「１２３４」が出力される。これを受信したデバイスはスペースを除去し、サブアドレス、パスワードとして「１２３４」と認識する。
【００５３】
このうち、パスワードに関しては、名前からもわかるように、セキュリティ上、入力時や入力後もその入力値も確認できないような仕組みになっており、履歴にもその情報を残すことはなく、送信履歴からの再送信、宛先登録には使用されない。またサブアドレスに関しては、ＦＡＸ業界ではＦコードと呼ばれており、今後の説明ではサブアドレスではなくＦコードと呼ぶことにする。
【００５４】
図８は、Ｆコード、パスワード付きの送受信の概要を説明する図である。尚、図８で前述の図６と共通する部分は同じ記号で示している。
【００５５】
Ｆコード、パスワード受信の準備として、受信機（ＩＰＦＡＸ機６０３）で、特定のＦコード、パスワードを受信した場合に、ＦＡＸ受信してもプリントせず、特定のハードディスクなどの記憶媒体に記憶する設定を行う。また、特定の記憶媒体へのアクセスを特定のユーザのみとするため、アクセスパスワードを設定しておく。これにより、受信したＦＡＸデータは、ＩＰＦＡＸ機６０３で紙に印刷されることなく、特定のパスワードが設定された記憶媒体に記憶される、いわゆる親展受信が可能になる。
【００５６】
またＩＰＦＡＸ機６０３で、特定のＦコード、パスワード受信した際に、受信したデータを特定の宛先に転送する設定を行えば、受信したデータは、受信後、特定の宛先に転送される。この転送を複数の宛先にした場合を中継同報送信と呼ぶ。このように、Ｆコード、パスワードを用いることで、親展受信や中継同報などの機能が使用できる。
【００５７】
更に、パスワードに関しては「パスワード受信」という機能にも使用される。これは、受信機側で予め受信するパスワードを登録し、更にパスワード受信を「する」に設定しておく。受信時に相手機から受信したパスワードと登録したパスワードを照合し、これが一致した場合にのみ受信を行わせ、一致しなかった場合は、受信を拒否する。このように、パスワードを用いることで、パスワード受信機能が使用できる。
【００５８】
送信履歴からの再送信、宛先登録に関して、従来のＧ３ＦＡＸであれば、接続先はＰＳＴＮ網のみであり、再送信、再登録宛先として履歴から引き継ぐのは宛先（電話番号）だけで充分であった。しかしながら、ＩＰＦＡＸの場合、電話番号だけでは不十分である。前述したようにＩＰＦＡＸの場合、宛先として電話番号を使用しても、接続先は、ＮＧＮ，ＶｏＩＰ ＧＷ、イントラネットの複数が存在する。これを切り替えるのが通信モードである。通信モードとは接続先（接続先のサーバ）をＩＰアドレスで指定するもので、モードとしては、ＮＧＮ，ＮＧＮマイナンバー、ＶｏＩＰ ＧＷ、イントラネットがある。ＮＧＮ，ＮＧＮマイナンバー選択時には、ＮＧＮのＳＩＰサーバへホームＧＷを通じて接続される。ＮＧＮマイナンバーとは、ＮＧＮのサービス名であり、契約した電話番号だけではなく、追加の電話番号を設けるサービスである。通信モードＮＧＮ選択時には、送信元として契約した電話番号が相手に伝えられ、ＮＧＮマイナンバー選択時には、送信元の電話番号として追加された電話番号が伝えられる。
【００５９】
また通信モードとしてＶｏＩＰ ＧＷが選択された場合には、ＶｏＩＰ ＧＷのＩＰアドレス（複数のＶｏＩＰ ＧＷが登録されている場合には、前述した電話番号の先頭数字で決定されたＶｏＩＰ ＧＷのＩＰアドレス）に最終接続先の電話番号を送信する。これにより、最終相手先のＧ３ＦＡＸと通信可能になる。また通信モードとしてイントラネットが選択された場合、イントラネットＳＩＰサーバのＩＰアドレス（複数のイントラネットＳＩＰサーバが登録されている場合は第１サーバのＩＰアドレス）に、接続先のＩＰＦＡＸ機の電話番号（内線電話番号）を伝送する。こうしてＩＰＦＡＸ機との通信が行われる。このように、ＩＰＦＡＸの場合、電話番号と通信モードが一体となって最終的な接続先が決定される。
【００６０】
図９は、ＩＰＦＡＸ送信時の設定項目の一例を示す図である。
【００６１】
図９では、ＩＰＦＡＸ送信時に設定可能な項目とその内容を示しており、更に本実施形態における送信履歴からの再送信、宛先登録時に引き継ぐ必要の有無を示している。全ての内容は説明しないが、この内、原稿読み取り時の解像度、原稿サイズ、濃度、原稿の種類（文字原稿、写真原稿）、両面／片面原稿に関しては、送信する原稿によって設定を変えるものである。従って、同じ原稿を、送信履歴からの再送信、登録で送信、登録する場合にのみ意味があるが、常に同じ原稿をその宛先に送信するとは限らず、これらを引き継いだ再送信、再登録の必要はない。
【００６２】
Ｆコードに関しては、送信履歴からの再送信、登録時に引き継ぐ必要があるかどうかグレーな設定である。例えば、設定を引き継がなかった場合、受信側で親展受信や転送設定がされていても、単純に受信した原稿がプリントアウトされてしまう。一方、設定を引き継いだ場合、逆に受信側でプリントアウトされない。親展受信や転送は、同じ送信相手であっても、必ずこの機能を使うとは限らず、送信する原稿の重要度によって決まるものである。従って、Ｆコードに関しては、送信履歴からの再送信、登録時にその値を引き継いでも、引き継がなくても、ユーザの意図に沿わない動作をすることがある。
【００６３】
パスワードに関しては、前述したようにセキュリティ上、履歴に残さない設定であり、送信履歴からの再送信、宛先登録時には設定は引き継がれない。履歴の設定情報を引き継がない再送信、宛先登録になるため、親展受信や中継同報送信機能を使用した場合、Ｆコードを引き継がない再送信、宛先登録の場合と同様にユーザの意図に沿わない動作をすることがある。
【００６４】
本実施形態１では、接続先のサーバのＩＰアドレスを履歴情報として残すのではなく、通信モードを残している。これは、先に説明したように、通信モードによってサーバが１つとは限らず複数あることがあるため、選択された通信モードから、そのときの、送信機の設定により最良な接続先（サーバ）が決定できるためである。
【００６５】
尚、通信接続の形態として図６を参照して説明した、イントラネットダイレクト接続があり、この場合は、ＩＰＦＡＸ機にイントラネットＳＩＰサーバを使用しない設定がされている場合に有効になる。通信モードがイントラネットであり、イントラネットＳＩＰサーバを使用しない設定がされている場合に、送信開始時の設定情報に記憶された宛先（この場合は、相手機のＩＰアドレス）に直接接続することができる。
【００６６】
このように実施形態１によれば、送信履歴からの再送信、宛先登録時に、宛先（電話番号）だけではなく、送信接続先として通信モードも引き継いで再送信や宛先登録等を行う。これにより、誤送信を起こすことなく、正確に先に送信した送信先にＦＡＸ送信することができる。
【００６７】
以上説明したように実施形態１によれば、送信履歴から宛先を選択して送信、或いはアドレス帳に登録する際、宛先としての電話番号だけではなく接続先としての通信モード、即ち、接続するサーバのＩＰアドレスも引き継いで送信或いは登録できる。これにより、送信履歴から宛先を選択した場合でも、誤送信することなく、ユーザが意図する送信先へ送信でき、またアドレス帳に登録することができる。
【００６８】
［実施形態２］
次に、本発明の実施形態２を説明する。この実施形態２では、例えばＦコード、パスワードを利用した送信履歴に基づいて、再送信や宛先登録を行う例を説明する。
【００６９】
図９を参照して前述したように、ＦＡＸ送信を行う場合の設定項目としては、種々様々なものがあり、この内、宛先（電話番号）と通信モードは、確実に引き継がないと誤送信になる可能性がある。このため実施形態１では、これらを引き継いだ再送信や宛先登録について説明した。
【００７０】
次にＦコードは、例えばＦＡＸ受信しても印刷せずに記憶媒体に記憶したり、転送など指定するもので、前述したように、引き継いでも引き継がなくてもユーザの意図に沿わない動作をすることがある。またパスワードに関しては、履歴に残せない。そのため、引き継いでの送信や登録処理はできないが、Ｆコードを引き継がない場合と同様にユーザの意図に沿わない動作をする可能性があり、更に「パスワード受信」機能をオンにした相手機に送信できなくなる可能性がある。
【００７１】
そこで実施形態２では、送信履歴を利用した再送信、宛先登録時に、Ｆコード付きで送信された履歴を用いる場合に、Ｆコード付き履歴を選択していることをユーザへ通知する。そして、Ｆコード付き、或いはＦコードを削除して再送信や宛先登録を行うようにユーザに選択させる。
【００７２】
更に、実施形態２では、送信履歴を利用した再送信や宛先登録を行う際に、パスワード付きで送信された履歴を用いる場合に、パスワード付き履歴を選択していることをユーザへ通知する。そして、ユーザに、パスワードを再設定して送信するか、パスワードなしで送信するかを選択させる。尚、実施形態２に係る通信装置のハードウェア構成は、前述の実施形態１に係る通信装置１０００の構成と同じであるため、その説明を省略する。
【００７３】
図１０は、実施形態２に係る通信装置１０００による送信処理を説明するフローチャートである。ここでは、送信履歴として記憶するための最初の送信処理を示す。尚、この処理を実行するプログラムはＨＤＤ１１０にインストールされており、実行時にＲＡＭ１０９に展開されＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。
【００７４】
まずＳ１００１でＣＰＵ１０１は、ＦＡＸ送信指示が入力されたかどうかを判定する。これは、ユーザが操作部１０３で宛先を入力し、スキャナ部１０４へ送信する原稿をセットし、操作部１０３のスタートキーなどの送信指示を行ったかどうかで判定する。送信指示が入力されるとＳ１００２に進みＣＰＵ１０１は、このＦＡＸ送信で設定された設定情報を、ＨＤＤ１１０などの記憶媒体に送信履歴として登録する。この設定情報は、設定された送信宛先（電話番号）、選択された通信モード、Ｆコードと、パスワードの使用／未使用を示すインジケータであるパスワード使用フラッグ等を含む。ここでは、パスワードそのものは記憶できないため、パスワード使用フラッグを用意し、パスワードが使用された場合にのみフラッグをオンにする。パスワードが未使用の場合は、パスワード登録エリアにパスワードで使用されない特定のコード（例えば、１６進の０ｘＦで埋めたコード）にしておけば、パスワードが入力されたかどうか判断できる。次に、ＣＰＵ１０１はＳ１００３に処理を進めて送信処理を実行し、Ｓ１００４で送信が終了するのを待って、この処理を終了する。
【００７５】
この処理により、ＦＡＸ送信を実行すると、その宛先の電話番号と、その時の通信モード、Ｆコード、及びパスワードの使用／未使用を示す情報とが送信履歴として記憶される。
【００７６】
図１１は、実施形態２に係る通信装置１０００による、送信履歴を参照して再送信、或いは宛先の登録処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはＨＤＤ１１０にインストールされており、実行時にＲＡＭ１０９に展開されＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。
【００７７】
まずＳ１１０１でＣＰＵ１０１は、送信履歴を利用して送信指示、或いは宛先登録指示が入力されたかどうかを判定する。これはユーザが操作部１０３を介して図４（Ａ）に示した状況確認画面を表示し、送信宛先に指定ボタン４０８、或いは宛先の登録ボタン４０９を押下したかどうかで判定する。ここで、送信宛先に指定ボタン４０８、又は宛先の登録ボタン４０９が押下されたときはＳ１１０２へ進み、図１０のＳ１００２で送信履歴として登録した宛先（電話番号）、通信モード及びＦコードとパスワード使用フラッグを読み出す。次にＳ１１０３に進みＣＰＵ１０１は、送信履歴にＦコードが記憶されているか否かを判定する。ここでコード記憶エリアが未使用の場合は、それを表す特定のコード（例：１６進の０ｘＦで埋めたコード）に初期化されるようにしておけば、Ｆコード記憶エリアから読み出したコードで、Ｆコードの使用／未使用が判断できる。ここで、Ｆコードを使用した送信履歴であると判定した場合はＳ１１０４に進み、ＣＰＵ１０１は、例えば図１２或いは図１３に示す画面１２０２，１３０２を操作部１０３に表示して、Ｆコード履歴のある送信或いは登録であることをユーザに通知する。一方、Ｆコードを使用した送信履歴でないときはＳ１１０７に処理を進める。
【００７８】
Ｓ１１０５でＣＰＵ１０１は、ユーザにＦコード付けて送信或いは登録するか、Ｆコードを削除して送信、或いは登録するかを選択させる。ここでユーザが、Ｆコードを付けての送信或いは登録すると選択した場合はＳ１１０７へ進むが、Ｆコードを削除した送信或いは宛先登録を選択した場合はＳ１１０６に進む。Ｓ１１０６でＣＰＵ１０１は、読み出したＦコードを削除してＳ１１０７に進む。
【００７９】
これらの処理は、図１２及び図１３に示すポップアップ画面を介して行われる。尚、図１２、図１３で、前述の図４（Ａ）と共通する部分は同じ符号で示している。
【００８０】
図１２は、実施形態２において、送信履歴からＦコードを含む宛先を選択してＦＡＸ送信する際に操作部１０３に表示される画面例を示す図である。
【００８１】
図１２の状況確認画面１２０１で、送信履歴のリストから選択した宛先がＦコードを含む場合に、画面１２０２で示すように、Ｆコード付の履歴であることをユーザに通知するポップアップ画面１２０５を表示する。ここポップアップ画面１２０５では、Ｆコードを付けるか、或いは削除して送信するかどうかをユーザ選択可能としている。ポップアップ画面１２０５で、ユーザが「はい」ボタン１２０３を選択すると、Ｆコードが付加されたままで宛先として設定される。「いいえ」ボタン１２０４が選択された場合は、Ｆコードを削除して送信の宛先として設定する。
【００８２】
図１３は、実施形態２において、送信履歴からＦコードを含む宛先を選択してアドレス帳に登録する際に操作部１０３に表示される画面例を示す図である。
【００８３】
図１３の状況確認画面１３０１で、送信履歴のリストから宛先を選択すると、その選択された宛先にＦコードが使用されていると判断された場合を示す。この場合は、画面１３０２に遷移して、Ｆコード付の宛先であることを通知するポップアップ画面１３０５が表示される。そして、このポップアップ画面１３０５で、Ｆコードを付けて登録するか、或いはＦコードを削除して登録するかどうかをユーザが選択可能としている。ポップアップ画面１３０５で、ユーザが「はい」ボタン１３０３を選択すると、その宛先にＦコードを付加したままアドレス帳に登録し、「いいえ」ボタン１３０４が選択された場合は、Ｆコードを削除して登録する。
【００８４】
次に図１１に戻り、Ｓ１１０７でＣＰＵ１０１は、Ｓ１１０２で読み出した送信履歴情報のパスワード使用フラッグがオンかどうかを判定する。ここでパスワード使用フラッグがオフであればＳ１１１１へ進んで、送信或いは登録処理が開始される。一方、パスワード使用フラッグがオンであればＳ１１０８に進みＣＰＵ１０１は、ここで、Ｆコードを使用した送信履歴であると判定した場合はＳ１１０４に進む。Ｓ１１０４でＣＰＵ１０１は、例えば図１４或いは図１５に示す画面１４０２，１５０２を操作部１０３に表示して、パスワード付履歴からの送信或いは登録であることをユーザへ通知する。そしてＳ１１０９に進みＣＰＵ１０１は、ユーザがパスワードを再設定すると選択したかどうかを判定し、パスワードの再設定が指示された場合はＳ１１１０に進んで、ユーザにより入力されたパスワードで再設定する。
【００８５】
これらの処理は、図１４及び図１５のようなポップアップ画面を介して行われる。尚、図１４、図１５で、前述の図４（Ａ）と共通する部分は同じ符号で示している。
【００８６】
図１４は、実施形態２において、送信履歴からパスワードを含む宛先を選択してＦＡＸ送信する際に操作部１０３に表示される画面例を示す図である。
【００８７】
状況確認画面１４０１は、ユーザが送信履歴から宛先を選択した状態を示し、その選択した宛先にパスワードが使用されたと判断されると、画面１４０２で、パスワード付の宛先であることを通知するポップアップ画面１４０５が表示される。このポップアップ画面１４０５で、ユーザがパスワードを再設定するか、或いはパスワードなしで送信するかどうかを選択可能にしている。ポップアップ画面１４０５で、ユーザが「はい」ボタン１４０３を選択すると、図５（Ａ）のＦコード、パスワード設定画面に遷移する。ここでユーザは、その画面を介してパスワードを再設定して、パスワード付でのＦＡＸ送信を行うことができる。一方、ポップアップ画面１４０２でユーザが「いいえ」ボタン１４０４を選択すると、パスワードを再設定せず、パスワードなしでＦＡＸ送信を行う。
【００８８】
図１５は、実施形態２において、送信履歴からパスワードを含む宛先を選択してアドレス帳に登録する際に操作部１０３に表示される画面例を示す図である。
【００８９】
状況確認画面１５０１は、送信履歴から宛先を選択した状態を示し、その選択された宛先でパスワードが使用されたと判定すると、画面１５０２で、パスワード付の宛先であることを通知するポップアップ画面１５０５が表示される。ここでユーザは、この画面１５０５を介してパスワードを再設定するか、パスワードなしで登録するかどうかを選択できる。ポップアップ画面１５０５で、ユーザが「はい」ボタン１５０３を選択すると、図５（Ｂ）に示すＦコード、パスワード設定画面に遷移する、この画面を介してユーザがパスワードを再設定すると、パスワード付でアドレス帳に登録される。またユーザが「いいえ」ボタン１５０４を選択すると、パスワードを再設定せず、パスワードなしで、アドレス帳に登録される。
【００９０】
こうしてＳ１１１０の処理が終了するとＳ１１１１に進む。Ｓ１１１１でＣＰＵ１０１は、履歴から読み出した宛先に、ユーザ選択したＦコード付、或いはＦコードなしで、更にはユーザが選択したパスワード付、又はパスワード無しで、再送信又はアドレス帳への登録を行う。そしてＳ１１１２に進みＣＰＵ１０１は、Ｓ１１１１で送信或いは宛先登録処理が完了したかどうかを判定し、完了したと判定するとこの処理を終了する。
【００９１】
尚、Ｓ１１０４及びＳ１１０８の通知は、図１２〜図１５のように送信履歴から送信、登録先を選択した場面で説明したが、本発明はこれに限るものでなく、例えば、通知は宛先選択時ではなく宛先への送信指示時や、登録指示時に行ってもよい。
【００９２】
以上説明したように実施形態２によれば、Ｆコードを使用した履歴からの再送信、宛先登録であることをユーザへ通知し、Ｆコードを付けるか、或いはＦコードを削除して再送信、宛先登録できるようになる。これにより、履歴から選択した宛先がＦコードを含む場合に、ユーザに注意を喚起して、ユーザがＦコードを付けるか否かを判断した後、再送信や宛先登録ができるようになる。
【００９３】
更に、パスワードを使用した履歴からの再送信、宛先登録であることをユーザへ通知し、パスワードを再設定するか、或いはパスワード無しで再送信、或いは宛先登録できるようになる。これにより、履歴から選択した宛先がパスワードを含む場合に、ユーザに注意を喚起して、ユーザがパスワードを付けるか否かを判断した後、パスワード付、或いはパスワード無しでの再送信や宛先登録ができるようになる。
【００９４】
実施形態２では、Ｆコードを用いた送信履歴からの再送信、宛先登録時に、Ｆコード付きで送信した履歴であることをユーザへ通知し、更にＦコードを付けるか或いは削除して再送信、宛先登録をユーザが選択できる。これにより、ユーザへ注意を喚起したうえで、確実にＦコード有無で送信、宛先登録を可能にしている。
【００９５】
更に、パスワードを使用した履歴からの再送信、宛先登録であることをユーザへ通知し、パスワードを再設定して送信、登録するか、パスワードなしで送信、登録するかをユーザが選択できる。これにより、履歴から選択した宛先がパスワードを含む場合にユーザに注意を喚起し、ユーザの選択に応じて、パスワード有り、或いは無しでの送信、或いは宛先登録を可能にしている。
【００９６】
（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００９７】
本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【００９８】
１０００…通信装置、１０１…ＣＰＵ，１０３…操作部、１０４…スキャナ部、１０５…印刷部、１０６…ＩＰパケット作成／解析部、１０７…画像変換制御部、１０８…ＲＯＭ，１０９…ＲＡＭ，１１０…ＨＤＤ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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