(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージを登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と、
を備え、
前記登録画面は、あて先を入力できるように構成されており、
前記登録手段は、前記メッセージに対応付けてあて先を登録部に登録し、
前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項２】
ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置を、コンピュータによって実現するためのメッセージサーバプログラムであって、コンピュータを、
ユーザ端末装置に対し、メッセージおよびあて先を入力可能なメッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項３】
ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージ、カテゴリおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリ、あて先および記録日時を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と備え、
前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるように前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項４】
ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置をコンピュータによって実現するためのメッセージサーバプログラムであって、コンピュータを、
ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、
メッセージ登録画面に入力されたメッセージ、カテゴリおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、
前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリ、あて先および記録日時を登録部に登録する登録手段と、
ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、
前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるように前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出したメッセージ一覧を送信することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項５】
請求項３のメッセージサーバ装置において、
前記カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項６】
請求項４のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項７】
請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段と、
をさらに備えたメッセージサーバ装置。
【請求項８】
請求項７のメッセージサーバ装置において、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項９】
請求項２または４のプログラムにおいて、コンピュータを、
発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段としてさらに機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９のプログラムにおいて、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段をさらに備えたメッセージサーバ装置。
【請求項１２】
請求項１１のメッセージサーバ装置において、
前記メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項１３】
請求項２または４のメッセージサーバプログラムにおいて、コンピュータを、
前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段としてさらに機能させるためのメッセージサーバプログラム。
【請求項１４】
請求項１３のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項１５】
請求項１または３のメッセージサーバ装置において、
発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段と、
をさらに備えたメッセージサーバ装置。
【請求項１６】
請求項１５のメッセージサーバ装置において、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項１７】
請求項２または４のプログラムにおいて、コンピュータを、
発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、
取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段としてさらに機能させるためのメッセージサーバプログラム。
【請求項１８】
請求項１７のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項１９】
請求項１５または１６のメッセージサーバ装置において、
前記受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項２０】
請求項１７または１８のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【請求項２１】
請求項１５または１６のメッセージサーバ装置において、
前記受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴とするメッセージサーバ装置。
【請求項２２】
請求項１７または１８のメッセージサーバプログラムにおいて、
前記受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴とするメッセージサーバプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、メッセージを管理する装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
サーバ装置を設置し、各ユーザのメッセージを共有するシステムが用いられている。各ユーザは、端末装置からメッセージを登録することで、他のユーザがこれを閲覧できるようにするものである。社内におけるプロジェクトの管理や情報共有などに用いられている。
【０００３】
一方、コミュニケーションのツールとして、メールによるやり取りが広く行われている。
【０００４】
メッセージの共有システムやメールは、それぞれ特徴があり、使用目的に応じて使い分けがなされている。
【０００５】
たとえば、全員で共有すべきメッセージについては、メールにて送るよりも、共有システムを用いた方が便利である。メールにおいても、メーリングリストにて情報を共有する仕組みはあるが、メールの内容が系統立てて整理されず、議論の経緯を追いにくい。これに対し、共有システムでは、メッセージの内容が系統立てて整理され、内容を把握しやすかった。
【０００６】
逆に、必ずしも参加メンバー全員に関連が深いわけではないメッセージであっても、共有システムでは一覧として表示され、一目で重要性を把握することが難しいことがあった。これに対し、メールでは、あて先として関連性の高いメンバーを指定し、それ以外のメンバーにはCCとして送信することができるようになっている。このような、軽重を付ける場合には、メールの方が優れているという特徴がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１３−２０６２００
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記のような従来の技術においては、共有システムとメールを目的によって使い分けた場合に、それぞれの仕組みによってメッセージやメールの確認をせねばならず煩雑であった。
【０００９】
このような問題を解決するため、特許文献１においては、メール作成画面と、共有システムのメッセージ入力画面を、同時に表示し、同時に入力を行うことができるシステムが提案されている。
【００１０】
しかし、特許文献１のシステムにおいては、メールと共有システムのための画面が同時に表示されているに留まり、結局のところ、それぞれのシステムのために入力や登録を行わなければならないという点は変わらなかった。
【００１１】
また、共有システムにおいて、メンバーや業務により軽重を付けて、メッセージの一覧を表示することは行われていなかった。
【００１２】
この発明は、メールシステムとの整合性の高い、あるいは、メッセージの表示がより目的にかなったものとなる共有システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
以下に、この発明のそれぞれ独立して採用可能な特徴を示す。
【００１４】
(1)(3)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置であって、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージを登録部に登録する登録手段とを備え、前記登録画面は、あて先を入力できるように構成されており、前記登録手段は、前記メッセージに対応付けてあて先を登録部に登録することを特徴としている。
【００１５】
したがって、あて先を付けてメッセージを登録することができる。
【００１６】
(2)(4)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置からのメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージ一覧を、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段とをさらに備え、前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、自己宛メッセージと、それ以外のメッセージとを区別可能にしたメッセージ一覧を送信することを特徴としている。
【００１７】
したがって、メッセージを閲覧する際に、自らに関係が深いものを峻別して閲覧することができる。
【００１８】
(5)(7)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびカテゴリを少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージ、カテゴリおよび記録日時を登録部に登録する登録手段と、ユーザ端末装置からのカテゴリを指定したメッセージ閲覧要求を受信する閲覧要求受信手段と、前記閲覧要求を受けて、前記登録部に記録されたメッセージのうち指定されたカテゴリに属するメッセージを、ユーザ端末装置に送信するメッセージ一覧送信手段と備え、前記メッセージ一覧送信手段は、当該カテゴリに属するメッセージを記録日時順に並べて表示できるようにメッセージ一覧を送信することを特徴している。
【００１９】
したがって、カテゴリ別にメッセージを日時順に一覧として表示することができる。
【００２０】
(6)(8)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段とをさらに備え、前記メッセージ一覧送信手段は、前記メッセージ閲覧要求を行ったユーザがあて先となっている自己宛メッセージのみを抽出し、あるいは、自己宛メッセージと、それ以外のメッセージとを区別可能にしたメッセージ一覧を送信することを特徴としている。
【００２１】
したがって、メッセージを閲覧する際に、自らに関係が深いものを峻別して閲覧することができる。
【００２２】
(9)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、カテゴリの指定は、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリとして、ユーザによって間接的に指定されることを特徴としている。
【００２３】
したがって、当該ユーザが閲覧権限を有するカテゴリのメッセージを選択して表示することができる。
【００２４】
(10)(11)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、発信元が送信メールサーバ装置に送信したメールを取得するメール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとして登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。
【００２５】
したがって、送信メールを自動的にメッセージとして登録することができる。
【００２６】
(12)(14)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、発信元が送信メールサーバ装置に送信したあて先に向けたメールを取得する送信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。
【００２７】
したがって、送信メールを自動的にメッセージとして登録することができる。
【００２８】
(13)(15)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴としている。
【００２９】
したがって、メールをメッセージとして登録する際に、カテゴリも併せて登録することができる。
【００３０】
(16)(17)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、ユーザ端末装置に対し、メッセージ登録画面を送信する登録画面送信手段と、メッセージ登録画面に入力されたメッセージおよびあて先を少なくとも含む登録要求を受信する登録要求受信手段と、前記登録要求を受けて、前記メッセージおよびあて先を登録部に登録する登録手段と、前記メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段とを備えている。
【００３１】
したがって、メッセージの登録を行うだけで、そのあて先に対してメールを送信することができる。
【００３２】
(18)(20)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メッセージの登録要求があると、当該メッセージをメールの本文とし、当該メッセージのあて先をメールのあて先としてメールを送信するメッセージ・メール送信手段を備えている。
【００３３】
したがって、メッセージの登録を行うだけで、そのあて先に対してメールを送信することができる。
【００３４】
(19)(21)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、メッセージ・メール送信手段は、メッセージのカテゴリに基づいて、メールの件名を生成することを特徴としている。
【００３５】
したがって、メールの件名も自動的に生成することができる。
【００３６】
(22)(23)この発明にかかるユーザ間でメッセージを共有するためのメッセージサーバ装置は、発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとして登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。
【００３７】
したがって、受信メールに基づいてメッセージを登録することができる。
【００３８】
(24)(26)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、発信元からあて先に宛てたメールを受信メールサーバ装置から取得する受信メール取得手段と、取得したメールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として登録部に登録するメール・メッセージ登録手段とを備えている。
【００３９】
したがって、受信メールに基づいてメッセージを登録することができる。
【００４０】
(25)(27)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、前記メール・メッセージ登録手段は、取得したメールの件名に基づいてカテゴリを決定し登録部に登録することを特徴としている。
【００４１】
したがって、カテゴリも併せて登録することができる。
【００４２】
(28)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、受信メール取得手段は、受信メールサーバ装置に設けられたメール解析手段が、あて先を解析して、関連するあて先を持つメールを抽出してメッセージサーバ装置に送信してきたメールを取得することを特徴としている。
【００４３】
したがって、メールの送信元は、通常のアドレスに送信するだけで、メッセージの登録を行うことができる。
【００４４】
(29)この発明にかかるメッセージサーバ装置は、受信メール取得手段は、自らをあて先として送られてくるメールを受信して取得することを特徴としている。
【００４５】
したがって、メール受信サーバに特別な仕組みを設けなくとも、メッセージの登録を行うことができる。
【００４６】
この発明において、「登録画面送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５１がこれに対応する。
【００４７】
「登録要求受信手段」は、実施形態においては、ステップＳ３に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに該当する。
【００４８】
「登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５２がこれに対応する。
【００４９】
「メッセージ一覧送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５３、Ｓ５４がこれに対応する。
【００５０】
「送信メール取得手段」は、実施形態においては、ステップＳ８１に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに対応する。
【００５１】
「メールメッセージ登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５７がこれに対応する。
【００５２】
「メッセージメール送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ５８、Ｓ５９がこれに対応する。
【００５３】
「受信メール取得手段」は、実施形態においては、ステップＳ８１に対応するメッセージサーバ装置２０の機能がこれに対応する。
【００５４】
「メールメッセージ登録手段」は、実施形態においては、ステップＳ５７がこれに対応する。
【００５５】
「プログラム」とは、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソース形式のプログラム、圧縮処理がされたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】第１の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。
【図２】メッセージサーバ装置２０のハードウエア構成である。
【図３】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【図４】メッセージ登録画面の例である。
【図５】メッセージ登録ＤＢ５０の例である。
【図６】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【図７】メッセージ一覧画面の例である。
【図８】メッセージ一覧画面の例である。
【図９】第２の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。
【図１０】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【図１１】メッセージ一覧画面の例である。
【図１２】第３の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。
【図１３】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【図１４】第４の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。
【図１５】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【図１６】第５の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図である。
【図１７】メッセージサーバプログラム４６のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００５７】
１．第１の実施形態
1.1全体構成
図１に、この発明の一実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。
【００５８】
登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。このようなメッセージ共有のシステムにおいては、メッセージはメンバーによって共有されるものであるから、あて先という概念はなかった。しかし、この実施形態では、このメッセージが特に重要であると思われるメンバーをあて先として指定できるようにしている。つまり、登録画面は、メッセージのあて先が入力可能なように構成されている。
【００５９】
端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびあて先を入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。
【００６０】
登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとあて先を対応付けて、登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにあて先が付されて登録が行われる。
【００６１】
閲覧要求受信手段１２は、端末装置２からメッセージの閲覧要求を受ける。メッセージ一覧送信手段１４は、閲覧要求を行ったユーザがあて先となっているメッセージを登録部１０から抽出し、端末装置２に返信する。端末装置２では、このメッセージを表示する。
【００６２】
このようにして、当該ユーザがあて先となっていて関連性の深いメッセージのみを一覧として表示することができる。
【００６３】
なお、当該ユーザがあて先となっていないメッセージについても、表示するようにしてもよい。この場合、あて先となっているメッセージと、それ以外のメッセージが区別できるように表示することが好ましい。
【００６４】
1.2ハードウエア構成
図２に、メッセージサーバ装置２０のハードウエア構成を示す。ＣＰＵ３０には、メモリ３２、ディスプレイ３４、ハードディスク３６、通信回路３８、キーボード／マウス４０、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２が接続されている。
【００６５】
通信回路３８は、インターネット等のネットワークに接続するためのものである。ハードディスク３６には、オペレーティングシステム４４、メッセージサーバプログラム４６、メッセージ登録ＤＢ５０が記録されている。メッセージ登録ＤＢ５６は、メッセージを記録している。
【００６６】
オペレーティングシステム４４、メッセージサーバサーバプログラム４６は、ＤＶＤ−ＲＯＭ５２に記録されていたものを、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２を介して、ハードディスク３６にインストールしたものである。
【００６７】
端末装置２のハードウエア構成も、同様である。ただし、ハードディスクには、ブラウザプログラムが記録されている。
【００６８】
1.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図３に、メッセージサーバプログラム４６の登録処理におけるフローチャートを示す。端末装置２のＣＰＵ（以下、端末装置２と省略することがある）は、メッセージサーバ装置２０にアクセスし、ユーザＩＤ、パスワードを伴ってログインを行う。
【００６９】
次に、端末装置２は、メッセージ登録画面の要求をメッセージサーバ装置２０に送信する（ステップＳ１）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージ登録画面を返信する（ステップＳ５１）。端末装置２は、このメッセージ登録画面を表示する（ステップＳ２）。
【００７０】
図４に、メッセージ登録画面の例を示す。ユーザは、端末装置２を操作して、メッセージ入力欄９０にメッセージを入力する。さらに、あて先欄９２に、メッセージのあて先（必ず読んで欲しい人）を入力する。複数のあて先を入力することも可能となっている。なお、図示していないが、メッセージのカテゴリ（プロジェクト名など）も入力できるようになっている。
【００７１】
ユーザによって、投稿ボタン９４がクリックされると、ユーザＩＤ、あて先、カテゴリおよびメッセージが、メッセージサーバ装置２０に送信される（ステップＳ３）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージにユーザＩＤ、あて先、カテゴリを付してメッセージ登録ＤＢ５０に登録する。このようにしてメッセージの登録されたメッセージ登録ＤＢ５０を、図５に示す。
【００７２】
図６に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ一覧の閲覧処理のフローチャートを示す。
【００７３】
端末装置２は、メッセージ一覧の要求を送信する（ステップＳ４）。なお、既にログインは済んでいるものとする（以下同じ）。これを受けて、メッセージサーバ装置２０は、メッセージ登録ＤＢ５０を検索し、要求してきたユーザが、あて先となっているメッセージを抽出する（ステップＳ５３）。たとえば、要求してきたユーザのＩＤが２９０５であれば、図５においてあて先が２９０５となっている２行目のメッセージが抽出される。
【００７４】
次に、メッセージサーバ装置２０は、抽出したメッセージの一覧画面を生成し、端末装置２に送り返す（ステップＳ５４）。端末装置２は、この一覧を表示する（ステップＳ５）。
【００７５】
図７に、メッセージ一覧の表示例を示す。メッセージ一覧９６には、あて先のユーザＩＤが２９０５となっているメッセージが抽出されて表示される。
【００７６】
1.4その他
(1)上記実施形態では、当該ユーザがあて先となっているメッセージのみを抽出して表示するようにしている。しかし、図８に示すように、あて先となっているメッセージ以外のメッセージ（図ではＣＣとし示されている）も併せて表示するようにしてもよい。
【００７７】
また、当該ユーザがあて先となっていないメッセージのみを抽出して表示するようにしてもよい。
【００７８】
(2)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、以下の各実施形態に対しても適用できる。
【００７９】
２．第２の実施形態
2.1全体構成
図９に、第２の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。
【００８０】
登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびカテゴリを入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。ここで、カテゴリとは、例えばプロジェクト名など、メッセージを共有するためのまとまりである。
【００８１】
登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとカテゴリを対応付けて、登録日時更新日時とともに登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにカテゴリが付されて登録が行われる。
【００８２】
閲覧要求受信手段１２は、カテゴリの明示された、端末装置２からメッセージの閲覧要求を受ける。メッセージ一覧送信手段１４は、指定されたカテゴリが付されているメッセージを登録部１０から抽出し、登録日時・更新日時の順に並び替えて端末装置２に返信する。端末装置２では、抽出されたメッセージ一覧を表示する。
【００８３】
このようにして、指定されたカテゴリのメッセージを、登録日時・更新日時順に一覧として表示することができる。
【００８４】
2.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。
【００８５】
2.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１０に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ一覧の要求に対する処理のフローチャートを示す。
【００８６】
端末装置２は、メッセージ一覧の要求を送信する（ステップＳ４）。この時、ユーザは、メッセージのカテゴリを指定してメッセージ一覧の要求を行うことができる。
【００８７】
これを受けて、メッセージサーバ装置２０は、メッセージ登録ＤＢ５０を検索し、指定されたカテゴリのメッセージを抽出する（ステップＳ５４）。たとえば、要求してきたカテゴリがプロジェクトＡであれば、図５において、１行目と３行目のメッセージが抽出される。
【００８８】
次に、メッセージサーバ装置２０は、抽出したメッセージの一覧について、登録日時・更新日時にしたがって、日付の新しい順に並び替える（ステップＳ５５）。なお、更新日時があるものは更新日時を、更新日時がないものは登録日時を用いて並び替えを行う。続いて、抽出し、並び替えたメッセージの一覧を、端末装置２に送信する（ステップＳ５６）。端末装置２は、この一覧を表示する（ステップＳ５）。
【００８９】
図１１に、メッセージ一覧の表示例を示す。メッセージ一覧９６には、指定されたカテゴリのメッセージが、日時順に表示される。
【００９０】
なお、上記において、ユーザが閲覧権限を有していないメッセージについては、一覧の表示対象から外すようにしている。
【００９１】
2.4その他
(1)上記実施形態では、ユーザはカテゴリを指定して、メッセージ一覧を要求するようにしている。しかし、メッセージ登録ＤＢ５０の他の項目を指定して、メッセージ一覧を要求するようにしてもよい。たとえば、あて先が当該ユーザとなっているメッセージのみを抽出し、時系列に並べて一覧としてもよい。
【００９２】
(2)上記実施形態では、ユーザはカテゴリを指定して、メッセージ一覧を要求するようにしている。しかし、当該ユーザが閲覧権限を有しているカテゴリ全てについて、メッセージ一覧を要求できるようにしてもよい。なお、閲覧権限は、各ユーザについて、いずれのカテゴリについての閲覧権限を有しているかのテーブルを記録しておくことで管理可能である。
【００９３】
(3)上記実施形態では、登録日時・更新日時によってメッセージを並び替えている。しかし、抽出したメッセージをそのまま一覧として送信するようにしてもよい。
【００９４】
(4)上記実施形態では、カテゴリとしてプロジェクト名を用いたが、部署名、製品種別などをカテゴリとして用いてもよい。
【００９５】
(5)上記実施形態では、最新のものから順にメッセージを一覧にしたが、逆にしてもよい。
【００９６】
(6)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。
【００９７】
３．第３の実施形態
3.1全体構成
図１２に、第３の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。
【００９８】
端末装置２は、メールソフトを用いて、あて先を指定してメールを送信する。このメールは、メール送信サーバ装置７０に送られる。メール送信サーバ装置７０は、あて先のユーザを管理するメール受信サーバ装置（図示せず）にメールを送信する。
【００９９】
この実施形態においては、メール送信サーバ装置７０に、メール解析手段７２が設けられている。メール解析手段７２は、所定のあて先（メッセージ共有を行っているユーザ）に対するメールが登録されたかどうかを判断し、所定のあて先に対するものであれば、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも送信する。
【０１００】
メッセージサーバ装置２０のメール取得手段１６は、このメールを取得する、続いて、メールメッセージ登録手段１８は、メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、登録部１０に登録する。
【０１０１】
以上のようにして、ユーザが意識しなくとも、メールに基づいてメッセージの登録を行うことができる。登録されたメッセージは、通常のメッセージと同じように検索などを行うことができる。
【０１０２】
3.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。なお、メール送信サーバ装置７０のハードウエア構成も、同様である。
【０１０３】
3.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１３に、メッセージサーバプログラム４６の送信メールをメッセージとして登録する処理のフローチャートを示す。
【０１０４】
端末装置２は、メールソフトを用いて、あて先を指定してメールを送信する(ステップＳ６)。このメールは、メールサーバ装置７０に送信される。
【０１０５】
メールサーバ装置７０には、この実施形態のためのメール解析プログラムがインストールされている。メール解析プログラムは、受け取ったメールのあて先を取得し、当該あて先が、メッセージサーバ装置２０によるメッセージ共有のメンバーであるかどうかを判断する。この判断には、メッセージサーバ装置２０に記録されているメンバーリスト中のメールアドレスを用いることができる。メールサーバ装置７０のメール解析プログラムは、メッセージサーバ装置２０に問い合わせて、あて先がメンバーであるかどうかを判断する。
【０１０６】
あて先がメンバーであれば（あて先の一人でもメンバーであれば）、メール解析プログラムは、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも転送する（ステップＳ８１）。
【０１０７】
メールサーバ装置７０は、通常の処理として、メールを受信メールサーバ装置に送信する（ステップＳ８２）。
【０１０８】
一方、メールを受信したメッセージサーバ装置２０は、当該メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、日時とともにメッセージ登録ＤＢ５０に登録する（ステップＳ５７）。
【０１０９】
したがって、メンバー宛に送られたメールについて、自動的にメッセージとして登録することができる。
【０１１０】
3.4その他
(1)上記実施形態では、メールのあて先をメッセージのあて先として登録するようにしている。しかし、メールの本文をメッセージの本文として登録するだけでもよい。
【０１１１】
(2)上記実施形態では、メール送信サーバ装置７０にメッセージ解析手段を設けている。しかし、プロキシサーバ装置を設け、これにメッセージ解析手段を設けるようにしてもよい。
【０１１２】
(3)上記実施形態では、あて先がメンバーであるか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしている。しかし、当該メンバーが、当該メールの内容について閲覧権限を有するか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしてもよい。この場合、メールの内容について閲覧権限を有するかどうかは、たとえば、メールのタイトルとしてカテゴリを入力するように約束付けておき、このカテゴリによって当該あて先メンバーが閲覧権限を有するかどうかを判断してもよい。
【０１１３】
(4)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。
【０１１４】
４．第４の実施形態
4.1全体構成
図１４に、第４の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。
【０１１５】
登録画面送信手段４は、端末装置２に対し、メッセージを登録するための画面を送信する。この実施形態においては、登録画面は、メッセージのあて先が入力可能なように構成されている。
【０１１６】
端末装置２を使用するユーザは、メッセージおよびあて先を入力し、登録要求としてメッセージサーバ装置２０に送信する。登録要求受信手段６は、これを受信する。
【０１１７】
登録手段８は、受信した登録要求に含まれるメッセージとあて先を対応付けて、登録部１０に登録する。このようにして、メッセージにあて先が付されて登録が行われる。
【０１１８】
メッセージ・メール送信手段１１は、登録手段８が登録したメッセージについて、メッセージを本文とし、メッセージのあて先をあて先としたメールを生成する。さらに、これをあて先に送信する。
【０１１９】
以上のようにして、メッセージの登録とともに、同じ内容のメールを送信することができる。
【０１２０】
4.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。
【０１２１】
4.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１５に、メッセージサーバプログラム４６のメッセージ登録・メール送信処理におけるフローチャートを示す。
【０１２２】
端末装置２は、メッセージ登録画面の要求をメッセージサーバ装置２０に送信する（ステップＳ１）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージ登録画面を返信する（ステップＳ５１）。端末装置２は、このメッセージ登録画面を表示する（ステップＳ２）。
【０１２３】
図４に、メッセージ登録画面の例を示す。ユーザは、端末装置２を操作して、メッセージ入力欄９０にメッセージを入力する。さらに、あて先欄９２に、メッセージのあて先（必ず読んで欲しい人）を入力する。複数のあて先を入力することも可能となっている。なお、図示していないが、メッセージのカテゴリ（プロジェクト名など）も入力できるようになっている。
【０１２４】
ユーザによって、投稿ボタン９４がクリックされると、ユーザＩＤ、あて先、カテゴリおよびメッセージが、メッセージサーバ装置２０に送信される（ステップＳ３）。メッセージサーバ装置２０は、これを受けて、メッセージにユーザＩＤ、あて先、カテゴリを付してメッセージ登録ＤＢ５０に登録する。
【０１２５】
次に、メッセージサーバ装置２０は、メッセージをメールの本文とし、メッセージのあて先をメールのあて先として、メールを生成する（ステップＳ５８）。さらに、これをメールとして送信する（ステップＳ５９）。
【０１２６】
4.4その他
(1)上記実施形態では、メール本文とあて先を決定してメールを生成している。しかし、メールのタイトル（Subject）を、カテゴリによって生成するようにしてもよい。
【０１２７】
(2)上記実施形態では、あて先にのみメールを送るようにしている。しかし、当該メッセージのカテゴリに参加しているメンバー（すなわち閲覧権限のあるユーザ）にもメールを送るようにしてもよい。この場合、あて先以外ののメンバーには、ｃｃにて送るようにすればよい。
【０１２８】
(3)上記実施形態では、メッセージにあて先を付して登録する場合について説明した。しかし、メッセージにあて先を付けないで登録する場合には、全てのメンバーに対して、あて先としてメールを送信するか、あるいはｃｃとしてメールを送信するかを行うようにしてもよい。
【０１２９】
(4)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２、第３の実施形態や以下に述べる実施形態に対しても適用できる。
【０１３０】
５．第５の実施形態
5.1全体構成
図１６に、第５の実施形態によるメッセージサーバ装置２０の機能ブロック図を示す。
【０１３１】
メール受信サーバ装置７４は、メール解析手段７６を備えている。メール解析手段７６は、所定のあて先（メッセージ共有を行っているユーザ）に対するメールを受信したかどうかを判断し、所定のあて先に対するものであれば、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも送信する。
【０１３２】
メッセージサーバ装置２０のメール取得手段１６は、このメールを取得する、続いて、メールメッセージ登録手段１８は、メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、登録部１０に登録する。
【０１３３】
以上のようにして、ユーザが意識しなくとも、メールに基づいてメッセージの登録を行うことができる。登録されたメッセージは、通常のメッセージと同じように検索などを行うことができる。
【０１３４】
5.2ハードウエア構成
ハードウエア構成は、第１の実施形態と同様である。
【０１３５】
5.3メッセージサーバプログラム４６の処理
図１７に、メッセージサーバプログラム４６の受信メールをメッセージとして登録する処理のフローチャートを示す。
【０１３６】
メールサーバ装置７４には、この実施形態のためのメール解析プログラムがインストールされている。メール解析プログラムは、受け取ったメールのあて先を取得し、当該あて先が、メッセージサーバ装置２０によるメッセージ共有のメンバーであるかどうかを判断する。この判断には、メッセージサーバ装置２０に記録されているメンバーリスト中のメールアドレスを用いることができる。メールサーバ装置７０のメール解析プログラムは、メッセージサーバ装置２０に問い合わせて、あて先がメンバーであるかどうかを判断する。
【０１３７】
あて先がメンバーであれば（あて先の一人でもメンバーであれば）、メール解析プログラムは、当該メールを、メッセージサーバ装置２０にも転送する（ステップＳ８１）。
【０１３８】
メールを受信したメッセージサーバ装置２０は、当該メールの本文をメッセージとし、メールのあて先をメッセージのあて先として、日時とともにメッセージ登録ＤＢ５０に登録する（ステップＳ５７）。
【０１３９】
したがって、メンバーが受信したメールについて、自動的にメッセージとして登録することができる。
【０１４０】
なお、メールサーバ装置７４は、通常の処理として、端末装置２からの問い合わせに応じて（ステップＳ７）、当該ユーザに対するメールを送信する（ステップＳ８３）。端末装置２は、これを表示する（ステップＳ８）。
【０１４１】
5.4その他
(1)上記実施形態では、メールのあて先をメッセージのあて先として登録するようにしている。しかし、メールの本文をメッセージの本文として登録するだけでもよい。
【０１４２】
(2)上記実施形態では、メール受信サーバ装置７４にメッセージ解析手段を設けている。しかし、プロキシサーバ装置を設け、これにメッセージ解析手段を設けるようにしてもよい。
【０１４３】
(3)上記実施形態では、あて先がメンバーであるか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしている。しかし、当該メンバーが、当該メールの内容について閲覧権限を有するか否かによって、メッセージ登録の有無を判断するようにしてもよい。この場合、メールの内容について閲覧権限を有するかどうかは、たとえば、メールのタイトルとしてカテゴリを入力するように約束付けておき、このカテゴリによって当該あて先メンバーが閲覧権限を有するかどうかを判断してもよい。
【０１４４】
(4)上記実施形態では、メール受信サーバ装置７４にメッセージ解析手段を設けてあて先の解析を行うようにしている。しかし、メッセージサーバ装置２０が管理できるメールアドレスを定めておき、当該アドレスに送られてきたメールについて、あて先の解析を行うようにしてもよい。この場合、メール解析手段７６は、メッセージサーバ装置２０に設けることができる。
【０１４５】
(5)上記の実施形態や変形例は、その本質に反しない限り、第１、第２、第３、第４の実施形態に対しても適用できる。
【図１】
0006346053.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
0006346053.tif 000016
【図１６】
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【図１７】
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