(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を消去可能に筆記するための筆記板と、
前記筆記板上での文書の筆記又は消去を検出する検出部と、
前記文書の筆記又は消去の検出に応じ、前記筆記板上の画像を取得する画像取得部と、
前記取得した画像を記憶する記憶処理部と、
前記筆記板上での前記文書の筆記又は消去が検出されてから特定時間内に他の文書の筆記又は消去が続いて検出されない場合に、前記画像取得部に前記画像を取得させる画像取得管理部と、
を備えることを特徴とする文書記録システム。
【請求項２】
請求項１記載の文書記録システムであって、
前記記憶処理部は、前記取得した画像を記憶する際に、既に記憶されている画像と前記取得した画像との差分を記憶する、
ことを特徴とする文書記録システム。
【請求項３】
請求項１又は２記載の文書記録システムであって、
前記筆記板に対する文書の筆記及び消去のための筆記用具毎に割り当てられている識別情報をユーザー情報と関連付けて管理する識別情報管理部と、
前記筆記板上での前記文書の筆記又は消去に用いられた筆記用具から前記識別情報を取得する識別情報取得部と、
前記取得した識別情報に基づいて対応する識別情報に関連付けられているユーザー情報を取得するユーザー情報取得部とを備え、
前記記憶処理部は、前記取得されたユーザー情報を前記画像と関連付けて記憶する、
ことを特徴とする文書記録システム。
【請求項４】
筆記板上での文書の筆記又は消去を検出する検出機能と、
前記文書の筆記又は消去の検出に応じ、前記筆記板上の画像を取得する画像取得機能と、
前記取得した画像を記憶する記憶処理機能と、
前記筆記板上での前記文書の筆記又は消去が検出されてから特定時間内に他の文書の筆記又は消去が続いて検出されない場合に、前記画像取得機能に前記画像を取得させる画像取得管理機能と、
をコンピューターに実現させることを特徴とする文書記録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ホワイトボード等に対する文書の筆記過程を記録する文書記録システム及び文書記録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等の際には、議事内容等を筆記板であるホワイトボードに文書として筆記することがある。筆記された文書は、議事の進行に応じて加筆や修正がなされることもあるため、記録する場合に加筆や修正による筆記過程も含めるのが望ましい。
【０００３】
文書の筆記過程を記録するには、例えば、ホワイトボードをビデオカメラ等の撮像装置で会議等の動画を全て撮像し記憶しておくことが考えられるが、大容量の記憶装置が必要になるという問題がある。また、単純な動画では、文書の筆記や消去による加筆や修正時の画像を検索するのが困難である。
【０００４】
これに対し、例えば特許文献１には、会議中の音声や映像を記憶しつつ、議事録担当者がパーソナルコンピューター等によって入力したメモ及びメモの入力時間を記憶する技術が開示されている。
【０００５】
特許文献１の技術では、特定の時間に入力されたメモを選択することにより、会議の音声や映像の中からメモに対応した部分を検索して再生することができる。このため、ホワイトボードに筆記された文書の加筆や修正に合わせてメモを入力すれば、会議の音声や映像の中から文書の加筆や修正時の画像を検索することが可能となる。
【０００６】
しかし、特許文献１の技術は、議事録担当者が文書の加筆や修正のタイミングに合わせて逐次メモを入力する必要があり、議事録担当者の監視負担が大きいものとなる。結果として、メモの入力漏れ等が生じやすく、文書の加筆や修正時の画像を確実に検索することができないおそれがあった。
【０００７】
また、特許文献１の技術でも、会議等の動画を全て撮像する必要もあり、大容量の記憶装置が必要になるという問題は依然として残る。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００８−１７２５８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明が解決しようとする問題点は、ホワイトボード等の筆記板に筆記された文書の筆記過程を記録する際に、大容量の記憶装置が必要であり、且つ文書の加筆や修正のための筆記や消去時の画像を確実に検索することができないおそれがある点である。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、文書を消去可能に筆記するための筆記板と、前記筆記板上での文書の筆記又は消去を検出する検出部と、前記文書の筆記又は消去の検出に応じ、前記筆記板上の画像を取得する画像取得部と、前記取得した画像を記憶する記憶処理部と、前記筆記板上での前記文書の筆記又は消去が検出されてから特定時間内に他の文書の筆記又は消去が続いて検出されない場合に、前記画像取得部に前記画像を取得させる画像取得管理部とを備えることを文書記録システムの最も主な特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、文書の筆記又は消去があるたびに筆記板上の画像を記憶するため、記憶部の記憶容量を削減して会議等の全ての動画を記憶する場合のような大容量の記憶装置を不要としながら、筆記板に対する文書の筆記や消去時の筆記経過を確実に記録することができる。しかも、本発明では、画像が文書の筆記又は消去のたびに記憶されるので、文書の筆記又は消去時の画像の確実な検索が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施例１に係る文書記録システムの全体構成を示す概念図である。
【図２】図１の文書記録システムの処理装置の詳細を筆記板と共に示すブロック図である。
【図３】図１の文書記録システムによる文書記録処理を示すフローチャートである。
【図４】図３の文書記録処理に対応するシーケンス図である。
【図５】実施例２に係り、処理装置の詳細を筆記板及び筆記用具と共に示すブロック図である。
【図６】実施例３に係る文書記録システムの全体構成を示す概念図である。
【図７】図６の文書記録システムの処理装置の詳細を筆記板及びカメラと共に示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
筆記板に筆記された文書の筆記過程を記録する際に、大容量の記憶装置を不要とし、且つ文書の筆記や消去時の画像を確実に検索できるようにするという目的を、筆記板上での文書の筆記又は消去を検出し、文書の筆記又は消去の検出に応じ、筆記板上の画像を取得し、取得した画像を記憶する文書記録システムにより実現した。
【００１４】
文書記録システムは、電子ホワイトボード等のデジタル式筆記板を利用する場合とアナログ式筆記板を利用する場合とがある。デジタル式筆記板を利用する場合は、文書記録システムを、デジタル式筆記板の内部システムとして備えることも可能である。
【実施例１】
【００１５】
［文書記録システムの構成］
図１は、本発明の実施例１に係る文書記録システムの全体構成を示す概念図である。
【００１６】
文書記録システム１は、筆記板３、処理装置５、操作装置７、マイク９等を備え、会議等において筆記板３に筆記された文書の画像及び筆記されている文書に対する部分的な筆記又は消去（加筆や筆記し直し等を含む）の筆記履歴の画像を記録するものである。なお、実施例１において、文書は、例えば筆記板３に筆記される文字や図形等である。
【００１７】
筆記板３は、筆記領域３ａに文書を消去可能に筆記させるものである。実施例１の筆記板３は、デジタル式筆記板としての電子ホワイトボードであり、専用のスタイラス、ペン、マーカー或は人の指等によって、筆記領域３ａに文書の筆記及び消去を可能とする。筆記板３は、文書の筆記や消去が行われると、その結果として生じる動画像を筆記領域３ａに表示する。
【００１８】
従って、筆記板３は、操作表示装置として構成され、筆記領域３ａ上で文書の筆記や消去の操作入力を受け付け、その操作情報に基づく文書の筆記や消去に応じた動画像を筆記領域３ａに表示する。
【００１９】
筆記板３の筆記方式は、例えば、デジタル感圧型、電磁気型、レーザー型、赤外線・超音波型、光学・赤外線型等の適宜の方式を採用すればよい。筆記板３は、何れの筆記方式であっても、操作情報として、文書の筆記や消去を筆記領域３ａ上での位置と共に取得することができる。取得された操作情報は、筆記板３から処理装置５に送られる。
【００２０】
文書に含まれる文字や図形等は、点の集合で構成されているが、文字や図形等の筆記開始時に点が打たれた時点で筆記板３によって文書の筆記が入力され、文字や図形等の筆記の進行に応じて逐次、筆記板３によって文書の筆記が入力される。同様に、文字や図形を点の消去開始時から進行に応じて逐次、筆記板３によって文書の消去が入力される。それら入力に基づく操作情報は、筆記板３から処理装置５に逐次送られる。
【００２１】
処理装置５は、情報処理装置であり、筆記板３の一部として設け、或は筆記板３に有線又は無線で接続された外部装置として設けられる。処理装置５は、詳細について後述するが、筆記板３からの操作情報を受け取って、筆記板３の筆記領域３ａに対する文書の筆記や消去の動画像を形成する。
【００２２】
形成された動画像は、処理装置５から筆記板３に送られて筆記領域３ａに表示される。このとき、実施例１の処理装置５は、後述するように、文書の筆記や消去の静止画像（スナップショット）を筆記過程として記憶する。
【００２３】
操作装置７は、いわゆるスマートフォンのような多機能携帯電話機やパーソナルコンピューター等の情報処理装置であり、筆記板３や処理装置５にＬＡＮ等の有線又は無線ネットワークや近距離無線等によって接続されている。操作装置７は、筆記板３や処理装置５に対し、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置を介した操作入力を可能とする。実施例１では、操作装置７での操作入力により、処理装置５での静止画像の記憶開始等を指示することが可能となっている。
【００２４】
マイク９は、処理装置５に有線又は無線によって接続され、処理装置５での静止画像の記憶を音声によって指示することが可能となっている。また、マイク９は、会議等の音声を受信して処理装置５へ送ることも可能となっている。
【００２５】
［処理装置］
図２は、図１の文書記録システム１の処理装置５の詳細を筆記板３と共に示すブロック図である。
【００２６】
処理装置５は、記憶部１１及び制御部１３を備える。
【００２７】
記憶部１１は、実施例１の文書記録プログラムや処理に必要なデータを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）、作業領域としてのＲＡＭ（Random Access Memory）、補助記憶装置としてのＨＤＤ（Hard Disk Drive）等を含む記憶装置である。
【００２８】
制御部１３は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のコンピューターとしての演算処理装置であり、文書記録プログラムを実行して文書記録システム１の機能を実現する。具体的には、制御部１３が、画像形成部１５、検出部１７、画像取得部１９、画像取得管理部２１、記憶処理部２３として機能する。
【００２９】
画像形成部１５は、画像形成機能を実現し、筆記板３の筆記領域３ａ上に表示される動画像を筆記板３からの操作情報に基づいて形成する。
【００３０】
すなわち、画像形成部１５は、筆記板３から逐次送られてくる操作情報によって、連続的に静止画像を形成する。形成された静止画像は、筆記板３に逐次送られて、筆記板３の筆記領域３ａに動画として連続的に表示される。なお、文書の筆記や消去が行われない限りは、直前に作成された静止画像が筆記板３の筆記領域３ａに継続的に表示される。画像形成部１５は、電子ホワイトボードとしての筆記板３が本来的に有する機能であり、筆記板３側に備えることも可能である。
【００３１】
検出部１７は、検出機能を実現し、筆記板３の筆記領域３ａ上での文書の筆記又は消去を検出する。実施例１の検出部１７は、筆記領域３ａ上での文書の筆記又は消去を、筆記板３から送られてきた操作情報により検出することができる。
【００３２】
画像取得部１９は、画像取得機能を実現し、検出部１７での文書の筆記又は消去の検出に応じ、筆記板３上の静止画像を取得する。静止画像は、後述する画像取得管理部２１による管理のもと、検出部１７で検出された文書の筆記又は消去に対応する一連の筆記や消去の操作が完了した後のものとなる。
【００３３】
画像取得管理部２１は、画像取得管理機能を実現し、筆記板３上での文書の筆記又は消去が検出部１７で検出され、特定時間内に他の文書の筆記又は消去が続いて検出されない場合に、画像取得部１９に静止画像を取得させる。
【００３４】
実施例１では、上述のように、文字や図形を点の筆記開始時又は消去開始時から逐次筆記板３から操作情報が送られるので、検出部１７での文書の筆記や消去の検出も逐次行われることになる。
【００３５】
実施例１の画像取得管理部２１は、そのような文書の筆記又は消去の逐次の検出毎に画像取得部１９に静止画像を取得させるのではなく、直前に検出された文書の筆記や消去に対して特定時間内で連続する文書の筆記や消去が検出されなくなった際、つまり一連の文書の筆記や消去が完了した際に画像取得部１９に静止画像を取得させる。
【００３６】
また、画像取得管理部２１は、操作装置７又はマイク９からの指示を受け取り、その時点での静止画像を画像取得部１９に取得させる。マイク９からの指示は、音声認識技術を利用して認識することができる。
【００３７】
記憶処理部２３は、画像取得部１９が取得した静止画像を記憶部１１内に記憶する。実施例１では、記憶部１１内に既に記憶されている静止画像に対する画像取得部１９が取得した記憶対象の静止画像の差分のみを記憶する。ただし、記憶対象の静止画像は、そのまま記憶部１１内に記憶してもよい。
【００３８】
なお、記憶部１１内には、動画像を記憶することも可能である。この場合は、例えば、一連の文書の筆記や消去において、画像取得管理部２１が最初に検出された文書の筆記や消去からの動画像を画像取得部１９に取得させればよい。
【００３９】
［文書記録処理］
図３は、図１の文書記録システム１による文書記録処理を示すフローチャート、図４は、図３の文書記録処理に対応するシーケンス図である。
【００４０】
文書記録処理は、例えば、操作装置７等の操作を通じ、処理装置５に文書記録を指示することで開始される。
【００４１】
ステップＳ１では、「文書の筆記又は消去があったか？」の処理が実行される。すなわち、処理装置５の検出部１７は、ユーザーによって筆記板３の筆記領域３ａ上で、文書の筆記又は消去がなされたか否かを判断する。
【００４２】
具体的には、図４の「１」のように、ユーザーが筆記板３の筆記領域３ａ上で文書の筆記又は消去を行うと、図４の「１．１」のように、筆記板３から筆記又は消去の操作情報が処理装置５へ送られる。処理装置５の検出部１７は、受け取った操作情報によって文書の筆記又は消去を検出する。
【００４３】
こうして、文書の筆記又は消去が検出された場合は、ステップＳ２へ移行する（ＹＥＳ）。一方、文書の筆記又は消去が検出されない場合は、ステップＳ１の処理を繰り返すことになる（ＮＯ）。
【００４４】
ステップＳ２では、「タイマー起動」が実行される。すなわち、画像取得管理部２１は、図４の「１．１．１」のように、検出部１７での文書の筆記又は消去の検出に応じてタイマーを起動させる。これにより、ステップＳ２が完了し、ステップＳ３へ移行する。
【００４５】
ステップＳ３では、「特定時間が経過したか？」の処理が実行される。すなわち、画像取得管理部２１は、タイマー起動から特定時間が経過したか否かを判断する。特定時間が経過していない場合は、ステップＳ４へ移行し（ＮＯ）、特定時間が経過した場合は、ステップＳ５へ移行する（ＹＥＳ）。
【００４６】
ステップＳ４では、「次の文書の筆記又は消去があったか？」の処理が実行される。すなわち、検出部１７は、ユーザーによって筆記板３の筆記領域３ａ上で、一連の文書の筆記や消去として次に続く文書の筆記又は消去がなされたか否かをステップＳ１と同様に判断する。
【００４７】
次の文書の筆記又は消去があった場合は、ステップＳ２へ戻り（ＹＥＳ）、次の文書の筆記又は消去に対してステップＳ２及びステップＳ３の処理が実行される。一方、次の文書の筆記又は消去がない場合は、ステップＳ３へ戻り（ＮＯ）、ステップＳ１で検出された文書の筆記又は消去に対してステップＳ３の処理が繰り返される。
【００４８】
ステップＳ５では、「静止画像の取得」が実行される。すなわち、画像取得管理部２１は、特定時間の経過により、一連の文書の筆記又は消去が完了したと判断して、画像取得部１９に静止画像の取得を指示する。これに応じ、画像取得部１９は、図４の「２」のように、その時点において画像形成部１５で形成されている静止画像を取得する。
【００４９】
従って、実施例１では、一連の筆記や消去が繰り返し行われたとしても、筆記や消去のたびに静止画像を取得するのではなく、それら一連の文書の筆記や消去が完了した後の静止画像を取得することができる。
【００５０】
こうしてステップＳ５が完了すると、ステップＳ６へ移行する。
【００５１】
ステップＳ６では、「静止画像の記憶」が実行される。すなわち、記憶処理部２３は、画像取得部１９が取得した記憶対象の静止画像を記憶部１１内に記憶する。このとき、実施例１では、記憶部１１内に記憶されている静止画像に対する記憶対象の静止画像の差分のみが記憶部１１内に記憶される。
【００５２】
すなわち、記憶処理部２３は、図４の「２．１」のように、記憶部１１内から直前の静止画像（既存静止画像）を取得し、図４の「２．２」のように、直前の静止画像に対する記憶対象の静止画像の差分を抽出する。そして、記憶処理部２３は、図４の「２．３」のように、抽出した差分を記憶部１１内に記憶する。
【００５３】
なお、記憶処理部２３は、文書記録処理の開始後に最初に記憶された静止画像（既存静止画像）を記憶部１１内から取得し、その最初の静止画像に対する記憶対象の静止画像の差分を記憶部１１内に記憶してもよい。
【００５４】
こうして静止画像の記憶が完了すると、文書記録処理が終了する。
【００５５】
なお、実施例１では、文書の筆記又は消去に拘わらず、ユーザーの意思に基づいて静止画像を記憶することも可能である。すなわち、ユーザーは、操作装置７又はマイク９を通じて、静止画像の記憶指示を行う。これに応じ、処理装置５の画像取得部１９は、画像形成部１５で形成された静止画像を取得する。取得された静止画像は、記憶処理部２３が記憶部１１内に記憶することになる。
【００５６】
［実施例の効果］
実施例１の文書記録システム１は、文書を消去可能に筆記するための筆記板３と、筆記板３上での文書の筆記又は消去を検出する検出部１７と、文書の筆記又は消去の検出に応じ、筆記板３上の画像を取得する画像取得部１９と、取得した静止画像を記憶する記憶処理部２３とを備える。
【００５７】
従って、実施例１では、文書の筆記又は消去があるたびに筆記板３上の静止画像を記憶するため、記憶部１１の記憶容量を削減して会議等の全ての動画を記憶する場合のような大容量の記憶装置を不要としながら、筆記板３に対する文書の筆記や消去の筆記経過を確実に記録することができる。しかも、実施例１では、静止画像が文書の筆記又は消去のたびに記憶されるので、文書の筆記又は消去時の静止画像を容易且つ確実に検索できる。
【００５８】
実施例１の文書記録システム１では、筆記板３上での文書の筆記又は消去が検出され、特定時間内に他の文書の筆記又は消去が続いて検出されない場合に、画像取得部１９に静止画像を取得させる画像取得管理部２１を備える。
【００５９】
従って、実施例１では、一連の筆記や消去が繰り返し行われたとしても、特定時間内で続けて行われる筆記や消去がある限り静止画像を取得せず、特定時間内で続けて行われる筆記や消去がなくなって一連の文書の筆記や消去が完了した後に静止画像を取得することができる。
【００６０】
このため、実施例１では、筆記経過として十分な一連の文書の筆記や消去が完了した後の静止画像のみを記憶することができ、より確実に記憶部１１の記憶容量を削減することができる。
【００６１】
実施例１では、記憶対象の静止画像を記憶する際に、記憶処理部２３が既に記憶されている静止画像と記憶対象の静止画像との差分を記憶部１１内に記憶するので、より確実に記憶部１１の記憶容量を削減することができる。
【実施例２】
【００６２】
図５は、実施例２に係り、処理装置の詳細を筆記板及び筆記用具と共に示すブロック図である。なお、実施例２では、実施例１と対応する構成部分に同符号又は同符号にＡを付加した符号を付して重複した説明を省略する。
【００６３】
実施例２では、文書の筆記又は消去を行ったユーザー情報と共に静止画像を記憶部１１に記憶するものである。このため、実施例２の処理装置５Ａの制御部１３Ａは、識別情報管理部２５、識別情報取得部２７、ユーザー情報取得部２９としても機能する。
【００６４】
識別情報管理部２５は、識別情報管理機能を実現し、筆記板３に対する文書の筆記及び消去のための筆記用具３１毎に割り当てられている識別情報を、ユーザー情報と関連付けて管理する。なお、筆記用具３１は、スタイラス、ペン、マーカー等であって、識別情報を保持するＩＣタグを備えている。識別情報及びユーザー情報は、記憶部１１内に記憶されている。なお、筆記用具３１は、図５において一つのみを示しているが、会議等に参加しているユーザー毎に備えられる。
【００６５】
識別情報取得部２７は、識別情報取得機能を実現し、筆記板３上での文書の筆記又は消去に用いられた筆記用具３１から識別情報を取得する。識別情報の取得は、例えば、筆記用具３１での操作や電源の投入によって送信された識別情報を、処理装置５Ａで受信することによって実現できる。筆記用具３１からの識別情報の送信は、近距離無線等の通信を利用すればよい。
【００６６】
ユーザー情報取得部２９は、ユーザー情報取得機能を実現し、識別情報取得部２７で取得した識別情報に基づいて、対応する識別情報に関連付けられているユーザー情報を取得する。具体的には、ユーザー情報取得部２９が識別情報取得部２７で取得した識別情報をキーに、記憶部１１内からユーザー情報を検索して取得する。
【００６７】
ユーザー情報取得部２９で取得されたユーザー情報は、記憶処理部２３において静止画像と関連付けて記憶部１１内に記憶する。
【００６８】
従って、実施例２では、上記実施例１と同様の作用効果を奏することができるのに加え、特定ユーザーによる文書の筆記又は消去を特定したり、或は文書の筆記又は消去を行ったユーザーを特定することが可能となる。
【実施例３】
【００６９】
図６は、実施例３に係る文書記録システムの全体構成を示す概念図、図７は、図６の文書記録システムの処理装置を示すブロック図である。なお、実施例３では、実施例１と対応する構成部分に同符号又は同符号にＢを付加した符号を付して重複した説明を省略する。
【００７０】
実施例２の文書記録システム１Ｂは、筆記板３Ｂをアナログ式筆記板としてのホワイトボードによって構成し、画像処理によって文書の筆記又は消去を検出する。
【００７１】
すなわち、実施例２の文書記録システム１Ｂは、筆記板３Ｂの動画像を撮像するカメラ３３を備えている。カメラ３３は、処理装置５Ｂに有線又は無線で接続され、撮像画像を処理装置５Ｂに入力する。
【００７２】
処理装置５Ｂでは、検出部１７Ｂが画像処理を行って、文書の筆記又は消去を検出する。この検出に応じ、画像取得部１９は、撮像画像から静止画像を取得する。取得された静止画像は、画像取得管理部２１の管理のもと、記憶処理部２３が記憶部１１内に記憶される。
【００７３】
従って、実施例２では、アナログ式筆記板３Ｂを用いながら、実施例１と同様の作用効果を奏することができる。
【符号の説明】
【００７４】
１  文書記録システム
３  筆記板
３ａ  筆記領域
１１  記憶部
１７  検出部
１９  画像取得部
２１  画像取得管理部
２３  記憶処理部
２５  識別情報管理部
２７  識別情報取得部
２９  ユーザー情報取得部
３１  筆記用具
【図１】
0006308116.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
0006308116.tif 000006
【図６】
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【図７】
0006308116.tif 000008