(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを規定容量まで蓄積可能な複数のボックスが設定された文書ボックスを備えた画像形成装置であって、
ネットワークを介して前記文書ボックスに対する外部端末からのアクセスを受け付ける通信部と、
前記文書ボックスに対するアクセス状態が登録されるアクセス状態管理テーブルと、
前記文書データ又は前記ボックスの削除を指示する削除操作と、前記文書データの蓄積を指示する登録操作とを受け付ける操作部と、
前記削除操作がされた場合に、前記削除が指示された前記文書データ又は前記ボックスである削除対象データがアクセスされているか否かを前記アクセス状態管理テーブルに基づいて判定して、アクセスされていない場合には前記文書ボックスから前記削除対象データを削除し、アクセスされている場合には、外部的には前記削除対象データを前記文書ボックスから削除したものとして取り扱い、内部的には前記削除対象データに対する削除処理を削除予約状態にして、前記削除予約状態にした前記削除対象データである削除予約データに対するアクセスが全てなくなったタイミングで前記削除予約データを削除する内部処理部と、
前記削除予約データに対する処理をユーザーが設定可能な強制削除実行部とを備え、
前記操作部は、
前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記ボックス内に前記削除予約データがあった場合に、複数のモードの中から前記モードを前記ボックス毎に設定可能な設定画面を表示し、
前記強制削除実行部は、
前記複数のモードの中からモード１が設定された場合に、前記削除予約データに対する全てのアクセスがなくなったときに、蓄積が指示された前記ボックス内の前記削除予約データを削除し、前記複数のモードの中からモード２が設定された場合に、蓄積が指示された前記ボックスを作成したユーザー以外のユーザーである他ユーザーから前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、前記複数のモードの中からモード３が設定された場合に、前記他ユーザーから前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記文書データの全てを蓄積するまで、蓄積が指示された前記ボックス内の前記削除予約データをサイズの小さい順に強制削除し、前記複数のモードの中からモード４が設定された場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、前記複数のモードの中からモード５が設定された場合に、前記削除予約状態が特定時間継続した場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、
前記操作部は、
各前記ボックスの残容量を確認するためのボックス残容量表示画面と、前記ボックスを一覧表示するボックス一覧画面と、前記削除予約データを一覧表示する削除予約データ一覧画面とを表示可能であり、
前記ボックス残容量表示画面は、
前記ボックスの容量である使用可能最大サイズと、前記ボックスに残っている前記削除予約データが実際に削除された場合の前記ボックスの空き容量を示す使用可能残容量と、前記ボックスの前記削除予約データを含めた前記文書データを除いた現実の前記ボックスの空き容量を示すデバイス残容量と、前記削除予約データの総データ量である削除予約データ量とを表示し、
前記ボックス一覧画面は、
選択された前記ボックスに前記文書データとして、印刷、送信、編集及び参照が可能な文書データを登録する「登録」ボタンと、選択された前記ボックス又は前記文書データを編集する「編集」ボタンと、選択された前記ボックス又は前記文書データを削除する「削除」ボタンと、前記削除予約データを表示させる「削除予約状態も表示」ボタンとが設けられ、前記「削除予約状態も表示」ボタンが押された場合に、前記削除予約データを追加して一覧表示させ、前記削除予約データが表示された場合には、前記削除予約データに対する前記「編集」ボタンが操作不可となり、前記削除予約データを参照する「参照」ボタンを表示し、
前記削除予約データ一覧画面は、
前記削除予約状態の前記ボックスと前記削除予約状態の前記文書データとを前記削除予約データとして一覧表示し、選択された前記削除予約データを前記強制削除実行部により即時に強制削除する「強制削除」ボタンが設けられており、
前記操作部は、
前記ボックス残容量表示画面又は前記削除予約データ一覧画面を表示させなくても、前記削除予約データが存在する間、前記削除予約データの状態を表示画面に表示する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記削除予約状態の前記削除対象データの状態として、前記削除予約状態の前記削除対象データを削除中か否かの状態遷移を表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データを蓄積する文書ボックスを備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置には、原稿を読み取って取得した文書データやネットワークを介して受信した文書データを蓄積するボックス機能を備えたものがある（例えば、特許文献１を参照）。画像形成装置はボックスにアクセス可能なユーザーインターフェース（例えば操作パネルや外部端末など）を複数備えており、同時に複数のユーザーインターフェース（操作パネルや外部端末）から同一の文書データにアクセス可能に構成されている。そのため、各ユーザーは他のユーザーを気にすることなくそれぞれのユーザーインターフェースを介して好きなタイミングでボックスに文書データを登録したり、ボックスの文書データを印刷、送信、編集、参照等したりすることができる。
【０００３】
ボックスには容量制限があり、ボックスの容量を超えると文書データを登録できなくなる。そのため、文書データを圧縮したり、文書データに保存期間を設定して、保存期間を経過した文書データを自動的に削除したりする技術が提案されている（例えば、特許文献２、３を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開2011-049618号公報
【特許文献２】特開2008-077224号公報
【特許文献３】特開2008-052642号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ユーザーが削除しようとした文書データに他のユーザーインターフェースがアクセス中である場合、画像形成装置は、内部処理的な都合でその文書データをすぐに削除せず、その文書データに対する全てのアクセスが無くなったタイミングで実際に削除処理を実行することがある。この場合、削除対象の文書データが実際に削除されるタイミングはユーザーに分からないようになっており、削除操作したユーザーは文書データを削除したという認識であるが、画像形成装置内部では実データが削除されずに残っている状態である。そのため、従来技術では、文書データに対する削除操作をしてもボックスの残容量表示が減らなかったり、サイズオーバーでボックスに新たな文書データを登録できなかったりする不具合が発生するという問題があった。
【０００６】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、文書データを規定容量まで蓄積可能な複数のボックスが設定された文書ボックスを備えた画像形成装置であって、ネットワークを介して前記文書ボックスに対する外部端末からのアクセスを受け付ける通信部と、前記文書ボックスに対するアクセス状態が登録されるアクセス状態管理テーブルと、前記文書データ又は前記ボックスの削除を指示する削除操作と、前記文書データの蓄積を指示する登録操作とを受け付ける操作部と、前記削除操作がされた場合に、前記削除が指示された前記文書データ又は前記ボックスである削除対象データがアクセスされているか否かを前記アクセス状態管理テーブルに基づいて判定して、アクセスされていない場合には前記文書ボックスから前記削除対象データを削除し、アクセスされている場合には、外部的には前記削除対象データを前記文書ボックスから削除したものとして取り扱い、内部的には前記削除対象データに対する削除処理を削除予約状態にして、前記削除予約状態にした前記削除対象データである削除予約データに対するアクセスが全てなくなったタイミングで前記削除予約データを削除する内部処理部と、前記削除予約データに対する処理をユーザーが設定可能な強制削除実行部とを備え、前記操作部は、前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記ボックス内に前記削除予約データがあった場合に、複数のモードの中から前記モードを前記ボックス毎に設定可能な設定画面を表示し、前記強制削除実行部は、前記複数のモードの中からモード１が設定された場合に、前記削除予約データに対する全てのアクセスがなくなったときに、蓄積が指示された前記ボックス内の前記削除予約データを削除し、前記複数のモードの中からモード２が設定された場合に、蓄積が指示された前記ボックスを作成したユーザー以外のユーザーである他ユーザーから前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、前記複数のモードの中からモード３が設定された場合に、前記他ユーザーから前記登録操作がされた場合に、蓄積が指示された前記文書データの全てを蓄積するまで、蓄積が指示された前記ボックス内の前記削除予約データをサイズの小さい順に強制削除し、前記複数のモードの中からモード４が設定された場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、前記複数のモードの中からモード５が設定された場合に、前記削除予約状態が特定時間継続した場合に、蓄積が指示された前記ボックス内の全ての前記削除予約データを強制削除し、前記操作部は、各前記ボックスの残容量を確認するためのボックス残容量表示画面と、前記ボックスを一覧表示するボックス一覧画面と、前記削除予約データを一覧表示する削除予約データ一覧画面とを表示可能であり、前記ボックス残容量表示画面は、前記ボックスの容量である使用可能最大サイズと、前記ボックスに残っている前記削除予約データが実際に削除された場合の前記ボックスの空き容量を示す使用可能残容量と、前記ボックスの前記削除予約データを含めた前記文書データを除いた現実の前記ボックスの空き容量を示すデバイス残容量と、前記削除予約データの総データ量である削除予約データ量とを表示し、前記ボックス一覧画面は、選択された前記ボックスに前記文書データとして、印刷、送信、編集及び参照が可能な文書データを登録する「登録」ボタンと、選択された前記ボックス又は前記文書データを編集する「編集」ボタンと、選択された前記ボックス又は前記文書データを削除する「削除」ボタンと、前記削除予約データを表示させる「削除予約状態も表示」ボタンとが設けられ、前記「削除予約状態も表示」ボタンが押された場合に、前記削除予約データを追加して一覧表示させ、前記削除予約データが表示された場合には、前記削除予約データに対する前記「編集」ボタンが操作不可となり、前記削除予約データを参照する「参照」ボタンを表示し、前記削除予約データ一覧画面は、前記削除予約状態の前記ボックスと前記削除予約状態の前記文書データとを前記削除予約データとして一覧表示し、選択された前記削除予約データを前記強制削除実行部により即時に強制削除する「強制削除」ボタンが設けられており、前記操作部は、前記ボックス残容量表示画面又は前記削除予約データ一覧画面を表示させなくても、前記削除予約データが存在する間、前記削除予約データの状態を表示画面に表示することを特徴とする。
また、前記削除予約状態の前記削除対象データの状態として、前記削除予約状態の前記削除対象データを削除中か否かの状態遷移を表示してもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、削除対象データが内部処理の都合上すぐに削除されない場合の不具合を解消することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成装置の構成を示す機能ブロック図である。
【図２】図１に示す文書ボックスの登録例を示した図である。
【図３】図１に示すアクセス状態管理テーブルの登録例を示した図である。
【図４】図１に示す操作部に表示される設定画面の一例である。
【図５】図１に示す操作部に表示されるボックス残容量表示画面の一例である。
【図６】図１に示す操作部に表示される削除予約データ一覧画面の一例である。
【図７】図１に示す操作部に表示される削除予約データの状態表示の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１１】
図１に示す画像形成装置１は、複写機能、スキャナー機能、ネットワーク通信機能等を有する複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）である。画像形成装置１は、操作部１１と、通信部１２と、原稿読取部１３と、記憶部１４と、画像処理部１５と、印刷部１６と、制御部１７とを備えている。
【００１２】
操作部１１は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示部及び入力部として機能するタッチパネル、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、割り込みコピーを指示する割り込みキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。
【００１３】
通信部１２は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを介して外部ユーザーインターフェースである外部端末との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１４】
原稿読取部１３は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００１５】
記憶部１４は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部１３によって読み取られた文書データや、通信部１２によって受信された文書データが蓄積される記憶手段である。なお、本実施の形態において文書データは、イメージデータ、テキストデータ、図形データ、又はこれらの組み合わせ等からなるドキュメントデータを総称するものである。
【００１６】
また、記憶部１４には、必要に応じて印刷、送信、編集、参照することができる文書データを登録する文書ボックス１４１が設定されている。文書ボックス１４１は、文書データが蓄積される、ボックスと称される分割された複数の記憶領域からなる。各ボックスの容量は予め決まっているが、管理者によって適宜変更可能である。ボックスは、それぞれ異なる「ボックスＩＤ」によって管理される。ボックスは、予め設定しておくように構成してもよく、ユーザーによって適宜に設定できるように構成してもよい（例えば、ユーザー毎や用途毎等）。文書ボックス１４１には、通信部１２を介して外部端末からアクセスすることもできる。
【００１７】
図２は、文書ボックス１４１の登録例を示した図である。文書データは、文書ボックス１４１の「ボックスＩＤ」と、各文書データに割り振られる識別情報である「文書ＩＤ」と、文書データの「文書名」と、文書データの「データサイズ」とともに、文書ボックス１４１に蓄積されて登録される。例えば、図２では、文書ボックス１４１のボックスＩＤ“００１”のボックスに、文書ＩＤ“０１０１”で、文書名が“文書Ａ”で、文書データサイズ“１．２ＭＢ”の文書データが蓄積され、同じくボックスＩＤ“００１”のボックスに文書ＩＤ“０１２１”で、文書名が“文書Ｂ”で、文書データサイズ“０．７ＭＢ”の文書データが蓄積されている。また、文書ボックス１４１のボックスＩＤ“００２”のボックスには、文書ＩＤ“０１２８”で、文書名が“文書Ｃ”で、文書データサイズ“１．５ＭＢ”の文書データが蓄積されている。
【００１８】
また、記憶部１４には、文書ボックス１４１にアクセスしているユーザーインターフェース（操作部１１や外部端末等）のアクセス状態が登録されるアクセス状態管理テーブル１４２が記憶されている。
【００１９】
図３はアクセス状態管理テーブル１４２の登録例である。アクセス状態管理テーブル１４２は、文書ボックス１４１の「ボックスＩＤ」と、文書データの「文書ＩＤ」と、アクセスしているユーザーの「名前」と、アクセスの「状態」と、アクセスしているユーザーインターフェース名である「アクセス元」と、このボックス又は文書データが削除予約状態になっているかどうかを示す「削除予約状態」とで構成されている。「削除予約状態」が “０”の場合、削除予約状態になっておらず、“１”の場合、削除予約状態になっている。文書データ又はボックスに対する削除指示が出されたときに、削除指示がされた削除対象データがアクセス状態管理テーブル１４２に登録されている場合、すなわち、削除指示が出された文書データ又はボックスにアクセス中のユーザーインターフェースが存在する場合には、「削除予約状態」にフラグが立って“１”になる。「削除予約状態」が“１”のデータはユーザーインターフェースからのアクセスが無くなり次第削除されるデータである。なお、ボックスに対して削除指示が出された場合には、削除指示が出されたボックスに蓄積された全ての文書データが削除対象データとなり、ボックス毎削除される。
【００２０】
例えば、アクセス状態管理テーブル１４２では、ボックスＩＤ”００１”のボックスに蓄積されている文書データＩＤ“０１０１”の文書データには、ユーザー“ｔａｎａｋａ”がアクセス元“外部ＵＩ”を介してアクセスしており、状態が“アクセス中”であり、削除予約状態が“１”として登録されている。また、ボックスＩＤ“００２”のボックスに蓄積されている文書データＩＤ“０１２８”の文書データには、ユーザー “ｋｉｍｕｒａ”がアクセス元 “外部ＵＩ”を介してアクセスしており、状態 が“アクセス中”であり、削除予約状態が“０”である。外部ＵＩは、ネットワークを介して画像形成装置１にアクセスしている外部端末のことである。
【００２１】
画像処理部１５は、文書データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１６では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００２２】
印刷部１６は、記憶部１４に記憶された文書データを文書画像として印刷する印刷手段である。印刷部１６は、例えば、記憶部１４から読み出した文書データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００２３】
制御部１７は、操作部１１、通信部１２、ログイン処理部１３、原稿読取部１３、記憶部１４、画像処理部１５及び印刷部１６にそれぞれ接続され、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて画像形成装置１全体の動作制御を実行する。制御部１７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて装置全体を制御する。
【００２４】
また、制御部１７は、内部処理部１７１と、強制削除実行部１７２として機能する。
【００２５】
内部処理部１７１は、操作部１１を介して文書ボックス１４１のボックス又は文書データの削除を指示する削除操作がされると、アクセス状態管理テーブル１４２を参照して、削除の指示が出されたボックス又は文書データ（削除対象データ）がアクセスされているか否か判定する。存在しない場合、内部処理部１７１は、削除対象データに対する削除処理を実行する。存在する場合には、内部処理部１７１は、削除対象データを外部的には削除したものとして取り扱い、内部的には削除対象データのアクセス状態管理テーブル１４２における削除予約状態を“１”にして削除予約状態にし、この削除予約状態の削除対象データ（削除予約データ）に対するユーザーインターフェースからのアクセスが全て無くなったタイミングで削除処理を実行する。
【００２６】
強制削除実行部１７２は、削除予約データをユーザーの設定に従って強制削除する機能を有する。
【００２７】
図４は、削除予約データに対する強制削除実行部１７２の処理を設定可能な設定画面Ｇ８０の一例である。設定画面Ｇ８０では、削除予約データに対する強制削除実行部１７２の処理をモード１〜モード６の中から設定することができる。強制削除実行部１７２は、文書データの蓄積を指示する登録操作がされたときに、蓄積が指示された文書ボックス１４１のボックスに削除予約データがあった場合に、設定画面Ｇ８０で設定されたモードに従って削除予約データに対する処理を実行する。この設定はボックス毎に設定可能である。
【００２８】
＜モード１＞削除予約データに対する全てのアクセスが無くなったときに、削除予約データを削除する。
＜モード２＞他ユーザーがこのボックスに文書データを登録しようとしたときに、このボックスの全ての削除予約データを強制削除する。
＜モード３＞他ユーザーがこのボックスに文書データを登録しようとしたときに、他ユーザーが登録要求した文書データを全て登録完了するまで、サイズの小さな削除予約データから順に強制削除する。
＜モード４＞このボックスの全ての削除予約データを強制削除する。（削除予約状態にせず、すべてのアクセス中状態を強制解除して削除予約データを強制削除）
＜モード５＞削除予約状態が特定時間継続した場合に、このボックスの全ての削除予約データを強制削除する。
＜モード６＞削除予約状態が特定時間継続した場合に、このボックスの全ての削除予約データの削除予約状態を強制解除する。
【００２９】
モード１は通常モードである。モード２及びモード３における他ユーザーとは、ボックスを作成したユーザー以外のユーザーである。モード３では、文書データの登録に最低限必要な削除予約データだけを強制削除することができる。モード５及びモード６における特定時間はユーザーが設定することができる。モード２〜モード５において、削除予約データが強制削除される際に、その削除予約データにアクセス中のユーザーインターフェースは、その削除予約データに対するアクセスが強制解除される。
【００３０】
削除予約データは、ユーザーインターフェースからのアクセスが無くなれば内部処理部１７１により自動的に削除される一時データである。しかしながら、削除予約データが実際に削除されるタイミングによっては、削除予約データが残っているためにサイズオーバーでボックスに新たに文書データを登録できないことがある。この設定画面Ｇ８０によれば、削除予約データが残っているボックスに対して文書データの登録操作がされた場合に、設定画面Ｇ８０で設定されたモードに従って強制削除実行部１７２により削除予約データを強制削除することができるので、新たに文書データを登録することができる。
【００３１】
また、図５に示すボックス残容量表示画面Ｇ９０では、各ボックスに残っている削除予約データのデータ量を考慮したボックス残容量を確認することができる。
【００３２】
ボックス残容量表示画面Ｇ９０では、各ボックスについて、「使用可能最大サイズ」と、「使用可能残容量」と、「デバイス残容量」と、「削除予約データ量」とを表示することができる。「使用可能最大サイズ」は、ボックスの容量である。「使用可能残容量」は、使用可能最大サイズ−使用中データ量−削除予約データ量である。「使用中データ量」は、このボックスに登録されている文書データの総データ量であり、削除予約データを含んだデータ量である。「デバイス残容量」は、使用可能最大サイズ−使用中データ量である。「削除予約データ量」は、このボックスに残っている削除予約データの総データ量である。つまり、「使用可能残容量」は、今残っている削除予約データが実際に削除された場合のボックスの空き容量を示しており、「デバイス残容量」は、削除予約データを含む実データを除いた現実のボックスの空き容量を示している。
【００３３】
また、削除予約データを一覧表示させることもできる。図６は、削除予約データを一覧表示した削除予約データ一覧画面Ｇ１００の一例である。削除予約データ一覧画面Ｇ１００では、アクセス状態管理テーブル１４２において、削除予約状態になっているボックスと、削除予約状態になっている文書データの一覧が表示される。ボックス一覧では、ボックスの「ボックスＩＤ」と、アクセスしているユーザーの「名前」と、アクセスの「状態」と、アクセスしているユーザーインターフェース名である「アクセス元」と、ボックスの「ボックスデータサイズ」とが表示される。文書データ一覧では、文書データの「文書データＩＤ」と、この文書データが登録されている「ボックスＩＤ」と、アクセスしているユーザーの「名前」と、アクセスの「状態」と、アクセスしているユーザーインターフェース名である「アクセス元」と、この文書データの「文書データサイズ」とが表示される。
【００３４】
削除予約データ一覧画面Ｇ１００には、強制削除ボタンＢ１０１が設けられており、ユーザーが所望の削除予約データにチェックを入れて強制削除ボタンＢ１０１を押すことで、チェックされた削除予約データが強制削除実行部１７２により即時に強制削除されるようになっている。
【００３５】
なお、図示していないが、文書ボックス１４１のボックスを一覧表示するボックス一覧画面を表示できるようにしてもよい。このボックス一覧画面には、選択されたボックスに文書データを登録する「登録」ボタンと、選択されたボックス又は文書データを編集する「編集」ボタンと、選択されたボックス又は文書データを削除する「削除」ボタンとを設けてもよい。また、ボックス一覧画面には削除予約データを表示させる「削除予約状態も表示」ボタンを設け、「削除予約状態も表示」ボタンが押されたときに、ボックス一覧画面内に削除予約データ一覧画面Ｇ１００の削除予約データ一覧を追加して表示させるようにしてもよい。なお、削除予約データが表示された場合には、削除予約データに対する「編集」ボタンは操作不可となり、削除予約データを参照する「参照」ボタンが表示される。
【００３６】
また、削除予約データがある間、操作部１１に削除予約データの状態が表示される。そのため、ユーザーが、削除予約データ一覧画面Ｇ１００やボックス残容量表示画面Ｇ９０を表示させなくても削除予約データが存在することを把握可能になっている。例えば、図６に示すように、表示画面の下部には「削除予約待機中」と表示され、アクセス状態管理テーブル１４２に登録されている削除予約状態が”１”のボックスや文書データの情報が表示される。操作部１１の画面の表示スペースに余裕がある場合には、図６に示すように削除予約されているボックスと文書データについてそれぞれ件数とデータサイズとを表示するようにしてもよい。操作部１１の画面の表示スペースに余裕がない場合には、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）を操作部１１に設け、ＬＥＤの点灯／点滅などの点灯パターンにより削除予約データの有無やその状態を表示するようにしてもよい。
【００３７】
また、制御部１７は、削除予約データの状態遷移（例えば、削除予約待機中や削除予約実行中）に応じて、操作部１１に表示する削除予約データの状態表示を「削除予約待機」や「削除予約実行」などに変えるようにする。「削除予約待機」状態で削除実行を待っている状態では、その他のシステム処理のパフォーマンスにあたえる影響が少ないが、削除可能になって削除処理が実行され、「削除予約実行」状態になると、その他のシステム処理のパフォーマンスに影響を与えてしまう可能性があり、ユーザーに現状を知らせる必要があるからである。
【００３８】
このように、本実施形態の画像形成装置１は、ユーザーから削除が指示された文書ボックス１４１の削除対象データがアクセスされているか否かをアクセス状態管理テーブル１４２に基づいて判定して、アクセスされている場合には、外部的には削除対象データが文書ボックスから削除されたものとして取り扱い、内部的には削除対象データに対する削除処理を削除予約状態にして、削除予約データがアクセスされなくなったタイミングで削除予約データを削除する内部処理部１７１とを備えており、削除予約データに対する処理をユーザーが設定可能である。そのため、削除予約データに対してユーザーの所望の処理が実施され、削除予約状態になって直ぐに削除されない削除対象データに伴う不具合を解消することができる。
【００３９】
例えば、ユーザーの設定に応じて、操作部１１により登録操作が受け付けられたときに、アクセス状態管理テーブル１４２に基づいて文書ボックスに残っている削除予約データを強制削除することができる。また、ユーザーの設定に応じて、操作部１１により登録操作が受け付けられたときに、新たに蓄積が指示された全ての文書データが文書ボックス１４１に蓄積されるまで、サイズが小さな削除予約データを順に強制削除することができる。また、ユーザーの設定に応じて、操作部１１により登録操作が受け付けられてから予め設定された時間経過したときに、アクセス状態管理テーブル１４２に基づいて文書ボックス１４１に残っている削除予約データを強制削除することができる。
【００４０】
また、ユーザーの設定に応じて、外部的にボックスに残っている文書データのデータ量と内部的にボックスに残っている削除予約データのデータ量とをボックスの規定容量から差し引いた量をボックスの使用可能残容量として表示することができる。そのため、ユーザーは、ボックスで実際に使用可能な空き容量を知ることができる。
【００４１】
また、ユーザーの設定に応じて、削除予約データの一覧表示画面を表示して、強制削除ボタンＢ１０１が押されると、ユーザーにより選択された削除予約データを削除することができる。そのため、ユーザーは、所望の削除予約データを選んでピンポイントに強制削除することができる。
【００４２】
また、表示部には、削除予約データがすべて削除されるまで、文書ボックス１４１に残っている削除予約データの状態表示がされる。そのため、ユーザーは、削除予約データを確認するための特別な操作をしなくても削除予約データの存在を知ることができる。また、この削除予約データの状態表示は、削除予約データが削除中か否かの状態遷移が表示されるので、画像形成装置１の処理パフォーマンスを確認することができる。
【００４３】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００４４】
１  画像形成装置
１１  操作部
１２  通信部
１３  原稿読取部
１４  記憶部
１５  画像処理部
１６  印刷部
１７  制御部
１４１  文書ボックス
１４２  アクセス状態管理テーブル
１７１  内部処理部
１７２  強制削除実行部
Ｇ８０  設定画面
Ｇ９０  ボックス残容量表示画面
Ｇ１００  削除予約データ一覧画面
Ｂ１０１  強制削除ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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