(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データが格納されている格納場所を検索する検索手段と、
識別情報が同一の複数の格納場所が検索された場合、前記複数の格納場所を代表して表す１つの代表情報を表示手段に表示させ、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所のそれぞれに、格納場所を識別するための補助情報として使用される属性情報が対応付けられているか否かに応じて、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報の表示処理を異ならせて、画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
を有する画像形成装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられていない場合と、全部に属性情報が対応付けられている場合と、一部に属性情報が対応付けられている場合とにおいて、画像データに関する情報の表示処理を異ならせる、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられていない場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられている場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所の中でユーザにより入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
同一の識別情報及び同一種類の属性情報が対応付けられている前記複数の格納場所が検索された場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所を代表して表す１つの前記代表情報を前記表示手段に表示させる、
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
同一の識別情報及び同一の属性情報が対応付けられている前記複数の格納場所が検索された場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所を代表して表す１つの前記代表情報を前記表示手段に表示させる、
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項７】
指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の中に属性情報が対応付けられている第１の格納場所と属性情報が対応付けられていない第２の格納場所とが含まれる場合、前記表示制御手段は、前記第２の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させ、属性情報の入力を受けた場合、前記入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている前記第１の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記識別情報は、格納場所の名称であり、
前記属性情報は、色情報及びパスワードの中の少なくとも１つである、
ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
格納場所は、自装置及び他の画像形成装置に設けられており、
前記検索手段は、自装置及び他の画像形成装置に設けられている格納場所を検索する、
ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
コンピュータを、
画像データが格納されている格納場所を検索する検索手段と、
識別情報が同一の複数の格納場所が検索された場合、前記複数の格納場所を代表して表す１つの代表情報を表示手段に表示させ、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所のそれぞれに、格納場所を識別するための補助情報として使用される属性情報が対応付けられているか否かに応じて、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報の表示処理を異ならせて、画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
として機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
端末装置からの印刷指示に従って印刷を行う機能を備えている画像形成装置が知られている。
【０００３】
上記のような画像形成装置においては、認証プリント方式が採用される場合がある。この方式では、端末装置にて印刷指示や画像データの格納指示が行われると、対象の画像データが画像形成装置やプリントサーバ等の格納装置に送られ、ユーザと画像データとが対応付けられて当該格納装置に格納される。そして、画像形成装置や連携する他の画像形成装置にてユーザ認証が行われると、当該ユーザに対応付けられている画像データが印刷される。ユーザ認証が行われるため、画像形成装置及び画像データのセキュリティが向上する。また、格納装置に他のユーザの画像データが混在している場合であっても、ユーザ自身の画像データが自動的に特定される。しかし、利用対象の画像形成装置や認証サーバ等に対して、予めユーザ登録しておく必要があるため、その分、準備に手間がかかる。
【０００４】
上記の認証プリント方式に対して、ユーザ認証を不要とする未認証プリント方式が採用される場合がある。例えば、小規模オフィスや、セキュリティよりも利便性が重要視される場面において、未認証プリント方式が採用されることが想定される。この方式では、ユーザが対応付けられずに画像データが格納装置に格納される場合がある。この場合、ユーザ自身の画像データが自動的に特定されない。従って、複数のユーザの画像データが混在して格納されている場合、印刷時において、ユーザは、自身の画像データをマニュアルで選択する必要がある。例えば、画像データは格納装置上の格納ボックス（格納装置における特定の記憶領域であり、例えば、ハードディスク等の記憶装置上の記憶領域）に格納される。この場合、ユーザは、自身の画像データが格納されている格納ボックスを選択し、その格納ボックスに格納されている自身の画像データを選択する必要がある。
【０００５】
未認証プリント方式において、ユーザによる画像データの選択を容易にするために、格納ボックスの識別情報（ボックス名やボックスＩＤ等）を検索キーとした検索機能やソート機能が利用される場合がある。しかし、同一の識別情報が対応付けられている複数の格納ボックスが存在する場合、当該複数の格納ボックスが抽出されてしまい、ユーザによる選択が必ずしも容易になるとは限らない。
【０００６】
未認証プリント方式の課題に対処する手法として、個々の格納ボックスに属性情報を対応付け、この属性情報を利用する手法が知られている。属性情報として、例えば、色情報、パスワード、日時情報等のタグ（付加情報）等が利用される。画像データを格納ボックスに格納するときに、ユーザによって、当該格納ボックスの色が指定され、当該格納ボックスにパスワードが設定され、又は、当該格納ボックスにタグが付与される。複数種類の属性情報が設定される場合もある。画像形成装置やプリントサーバ等の格納装置は、ユーザの要求に応じて、指定された格納ボックスに画像データを格納する。指定された格納ボックスが存在しない場合には、新規の格納ボックスが生成される。例えば、ユーザによって識別情報が格納ボックスに付与される。同一の識別情報を有する格納ボックスが既に存在している場合であっても、対応付けられる属性情報が異なれば、当該同一の識別情報を有する新規の格納ボックスが生成される。画像形成装置には、格納ボックスの選択画面が表示される。このとき、格納ボックスの識別情報が表示されるとともに、属性情報に応じた情報が表示される。属性情報として色情報が指定された場合、指定された色で格納ボックスが表示される。例えば、「赤」が指定された場合、格納ボックスが赤色で表示される。属性情報としてパスワードが設定されている場合、パスワードが設定されていることを示す情報（例えば鍵イメージ）が格納ボックス上又は近傍に表示される。例えば、当該格納ボックスがユーザによって指定されると、パスワード入力欄が表示される。ユーザによってパスワードが入力され、入力されたパスワードと設定されているパスワードとが一致すると、格納ボックスに格納されている画像データが表示される。属性情報としてタグが指定されている場合、指定されたタグが格納ボックス上又は近傍に表示される。同一の識別情報が対応付けられている複数の格納ボックスが存在する場合であっても、属性情報を利用することにより、個々の格納ボックスが区別されることになる。
【０００７】
なお、特許文献１には、複数の画像形成装置を含むシステムが開示されている。個々の画像形成装置は、他の画像形成装置にアクセスして他の画像形成装置から画像データを取得し、その画像データを印刷する機能を備えている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２０１３−３７２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
上記のように属性情報が用いられる場合であっても、ユーザによる選択が必ずしも容易になるとは限らない。異なる属性情報が対応付けられていても、同一の識別情報が対応付けられている格納ボックスの数が増えるほど、ユーザによる格納ボックスの選択が困難になる。例えば、同一の識別情報が対応付けられている１００個の格納ボックスが存在する場合、各格納ボックスの属性情報（例えば色）が異なっていても、１００個の格納ボックスの中から、自身の画像データが格納されている格納ボックスを選択することは容易ではない。また、個々の格納ボックスの識別情報及び属性情報が異なる場合であっても、個々の識別情報が似ている場合には、格納ボックスの選択が容易になるとは限らない。また、多数の格納ボックスが画面に表示されると、画面内が煩雑になり得る。
【００１０】
本発明の目的は、画像データが格納されている複数の格納場所が存在する場合であっても、当該複数の格納場所を示す情報を一覧にして表示する場合と比べて、格納場所を示す情報を整理された状態で表示することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
請求項１に係る発明は、画像データが格納されている格納場所を検索する検索手段と、識別情報が同一の複数の格納場所が検索された場合、前記複数の格納場所を代表して表す１つの代表情報を表示手段に表示させ、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所のそれぞれに、格納場所を識別するための補助情報として使用される属性情報が対応付けられているか否かに応じて、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報の表示処理を異ならせて、画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、を有する画像形成装置である。
【００１２】
請求項２に係る発明は、前記表示制御手段は、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられていない場合と、全部に属性情報が対応付けられている場合と、一部に属性情報が対応付けられている場合とにおいて、画像データに関する情報の表示処理を異ならせる、ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。
【００１３】
請求項３に係る発明は、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられていない場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１４】
請求項４に係る発明は、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の全部に属性情報が対応付けられている場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所の中でユーザにより入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１５】
請求項５に係る発明は、同一の識別情報及び同一種類の属性情報が対応付けられている前記複数の格納場所が検索された場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所を代表して表す１つの前記代表情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置である。
【００１６】
請求項６に係る発明は、同一の識別情報及び同一の属性情報が対応付けられている前記複数の格納場所が検索された場合、前記表示制御手段は、前記複数の格納場所を代表して表す１つの前記代表情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置である。
【００１７】
請求項７に係る発明は、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所の中に属性情報が対応付けられている第１の格納場所と属性情報が対応付けられていない第２の格納場所とが含まれる場合、前記表示制御手段は、前記第２の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させ、属性情報の入力を受けた場合、前記入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている前記第１の格納場所に格納されている画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置である。
【００１８】
請求項８に係る発明は、前記識別情報は、格納場所の名称であり、前記属性情報は、色情報及びパスワードの中の少なくとも１つである、ことを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
【００１９】
請求項９に係る発明は、格納場所は、自装置及び他の画像形成装置に設けられており、前記検索手段は、自装置及び他の画像形成装置に設けられている格納場所を検索する、ことを特徴とする請求項１から請求項８のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
【００２０】
請求項１０に係る発明は、コンピュータを、画像データが格納されている格納場所を検索する検索手段と、識別情報が同一の複数の格納場所が検索された場合、前記複数の格納場所を代表して表す１つの代表情報を表示手段に表示させ、指定された代表情報に対応する前記複数の格納場所のそれぞれに、格納場所を識別するための補助情報として使用される属性情報が対応付けられているか否かに応じて、前記複数の格納場所に格納されている画像データに関する情報の表示処理を異ならせて、画像データに関する情報を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、として機能させるプログラムである。
【発明の効果】
【００２１】
請求項１，２，８，１０に係る発明によると、画像データが格納されている複数の格納場所が存在する場合であっても、当該複数の格納場所を示す情報を一覧にして表示する場合と比べて、格納場所を示す情報が整理された状態で表示される。
【００２２】
請求項３に係る発明によると、複数の格納場所を示す情報を一覧にして表示した上で、ユーザが目的の格納場所を選択する場合と比べて、画像データに関する情報の表示までに要するユーザの操作数が削減され得る。
【００２３】
請求項４に係る発明によると、属性情報を利用して画像データに関する情報が表示される。
【００２４】
請求項５に係る発明によると、同一の識別情報及び同一種類の属性情報が対応付けられている複数の格納場所を示す情報が、整理された状態で表示される。
【００２５】
請求項６に係る発明によると、同一の識別情報及び同一の属性情報が対応付けられている複数の格納場所を示す情報が、整理された状態で表示される。
【００２６】
請求項７に係る発明によると、属性情報が対応付けられていない格納場所に格納されている画像データに関する情報が表示され、さらに、属性情報を利用して画像データに関する情報が表示される。
【００２７】
請求項９に係る発明によると、他の画像形成装置に設けられている格納場所を示す情報も整理されて表示される。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成システムを示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係る画像形成装置を示すブロック図である。
【図３】端末装置を示すブロック図である。
【図４】格納ボックスの一例を示す概念図である。
【図５】表示部の画面の一例を示す図である。
【図６】表示部の画面の一例を示す図である。
【図７】格納ボックスの一例を示す概念図である。
【図８】表示部の画面の一例を示す図である。
【図９】格納ボックスの一例を示す概念図である。
【図１０】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１１】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１２】格納ボックスの一例を示す概念図である。
【図１３】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１４】本実施形態に係る画像形成装置による処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】格納ボックスの一例を示す図である。
【図１６】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１７】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１８】表示部の画面の一例を示す図である。
【図１９】表示部の画面の一例を示す図である。
【図２０】表示部の画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２９】
図１には、本発明の実施形態に係る画像形成システムの一例が示されている。画像形成システムは、複数の画像形成装置（一例として、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ）を含む。なお、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃを区別する必要が無い場合には、これらを「画像形成装置１０」と称することとする。複数の画像形成装置１０は、ネットワーク等の通信経路Ｎに接続されている。また、端末装置４０が通信経路Ｎに接続されている。なお、図１に示す例では、３台の画像形成装置１０が画像形成システムに含まれているが、これは一例に過ぎず、１台又は４台以上の画像形成装置１０が画像形成システムに含まれていてもよい。また、複数の端末装置４０が通信経路Ｎに接続されていてもよい。プリントサーバ等のサーバが通信経路Ｎに接続されていてもよい。
【００３０】
画像形成装置１０は、例えば電子写真方式のプリンタである。端末装置４０は、画像データを画像形成装置１０に送信する機能を備えている。画像形成装置１０は、端末装置４０から送信された画像データを格納する機能を備えている。
【００３１】
図２には、画像形成装置１０の構成が示されている。画像形成部１２は、画像データに応じた画像を用紙等の記録媒体上に形成する。通信部１４は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部１４は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。
【００３２】
記憶部１６は、ハードディスク等の記憶装置である。記憶部１６には、デバイスリスト１８が記憶されている。また、記憶部１６には、格納ボックス２０が設けられている。
【００３３】
デバイスリスト１８は、画像形成システムに含まれるすべての画像形成装置１０を示す情報である。デバイスリスト１８には、各画像形成装置１０を識別するためのデバイス識別情報（デバイスＩＤやデバイス名等）が含まれている。なお、画像形成システムに１台の画像形成装置１０のみが含まれている場合、当該画像形成装置１０の記憶部１６に、デバイスリスト１８が記憶されていなくてもよい。
【００３４】
格納ボックス２０は、記憶部１６における特定の記憶領域であり、例えば、ハードディスク等の記憶装置上の記憶領域である。記憶部１６には、１又は複数の格納ボックス２０が設けられる。格納ボックス２０には画像データが格納される。個々の格納ボックス２０には格納ボックス識別情報（格納ボックスＩＤや格納ボックス名等）が対応付けられている。１つの適用例として、格納ボックス識別情報として、ユーザ自身の名前（フルネームや名字）が使用されることが想定される。また、格納ボックス２０には属性情報が対応付けられる場合がある。属性情報は、格納ボックス２０を識別するための補助情報として使用される情報である。属性情報は、例えば、色情報、パスワード、日時情報等のタグ（付加情報）等である。属性情報が格納ボックスに付与されるか否かは、例えば、ユーザによって判断される。複数種類の属性情報が格納ボックス２０に対応付けられてもよい。例えば、色情報とパスワードが格納ボックス２０に対応付けられてもよい。
【００３５】
ユーザインターフェース部（ＵＩ部）２２は、操作部と表示部とを含む。操作部は、操作パネル等の入力デバイスである。表示部は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。
【００３６】
制御部２４は、画像形成装置１０の各部の動作を制御する。また、制御部２４は、格納制御部２６、検索部２８及び表示制御部３０を含む。
【００３７】
格納制御部２６は、端末装置４０から送られた画像データを記憶部１６に記憶させる。本実施形態では、格納制御部２６は、ユーザによって指定された格納ボックス２０に画像データを格納する。新規の格納ボックス２０の生成指示がユーザによって与えられると、格納制御部２６は、新規の格納ボックス２０を生成する。格納制御部２６は、格納ボックス識別情報を格納ボックス２０に対応付ける。格納ボックス識別情報は、例えば、ユーザが端末装置４０を利用することにより入力される。また、画像データの格納先の格納ボックス２０の指定、及び、新規の格納ボックス２０の生成指示は、例えば、ユーザが端末装置４０を利用することによりなされる。なお、複数の格納ボックス２０に対して同一の格納ボックス識別情報が付与されてもよい。
【００３８】
また、格納制御部２６は、属性情報を格納ボックス２０に対応付ける機能を備えている。属性情報は、例えば、ユーザが端末装置４０を利用することにより入力される。例えば、画像データを格納ボックスに格納するときに、属性情報がユーザによって入力される。具体的には、ユーザによって、当該格納ボックスの色が指定され、当該格納ボックスのパスワードが設定され、又は、当該格納ボックスにタグが付与される。複数種類の属性情報がユーザによって指定されてもよい。この場合、複数種類の属性情報が格納ボックスに対応づけられる。例えば、色とパスワードがユーザによって指定された場合、色とパスワードが格納ボックスに対応付けられる。なお、複数の格納ボックス２０に対して同一の属性情報が付与されてもよい。
【００３９】
検索部２８は、デバイスリスト１８を参照し、デバイスリスト１８に含まれている画像形成装置１０にアクセスし、各画像形成装置１０における格納ボックス２０を検索する。そして、検索部２８は、各格納ボックス２０の格納ボックス識別情報を取得する。また、格納ボックス２０に属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は、属性情報を取得する。アクセス先が自身の画像形成装置１０の場合、検索部２８は、自身の画像形成装置１０の記憶部１６から、格納ボックス２０の格納ボックス識別情報や属性情報を取得する。一例として、検索部２８は、すべての画像形成装置１０におけるすべての格納ボックス２０を検索し、すべての格納ボックス識別情報を取得する。別の例として、検索部２８は、特定の画像形成装置１０における格納ボックスを検索して格納ボックス識別情報を取得してもよい。例えば、ユーザによって特定の画像形成装置１０が指定された場合、検索部２８は、当該特定の画像形成装置１０における格納ボックスを検索する。また、検索部２８は、各格納ボックス２０に格納されている画像データを識別するためのイメージ識別情報（イメージＩＤ等）を、各格納ボックス２０から取得する。
【００４０】
表示制御部３０は、各種の情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。本実施形態では、表示制御部３０は、検索部２８によって取得された格納ボックス識別情報やイメージ識別情報を、ＵＩ部２２の表示部に表示させる。例えば、表示制御部３０は、格納ボックス識別情報を表示部に表示させる。そして、格納ボックス識別情報がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、指定された格納ボックス識別情報が対応付けられている格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００４１】
本実施形態では、同一の格納ボックス識別情報が対応付けられている複数の格納ボックス２０が検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックス２０をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【００４２】
同一の格納ボックス識別情報及び同一種類の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックス２０が検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックス２０をまとめて表す代表情報を表示部に表示させてもよい。例えば、属性情報としてパスワードが利用されているものとする。この場合、表示制御部３０は、同一の格納ボックス識別情報が対応付けられている複数の格納ボックス２０であって、属性情報としてのパスワードが対応付けられている複数の格納ボックス２０をまとめて表示部に表示させる。
【００４３】
別の例として、同一の格納ボックス識別情報及び同一の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックス２０が検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックス２０をまとめて表す代表情報を表示部に表示させてもよい。この場合における属性情報として、例えば、色情報又はタグが想定される。例えば、属性情報として色情報が利用されているものとする。この場合、表示制御部３０は、同一の格納ボックス識別情報が対応付けられている複数の格納ボックス２０であって、属性情報として同じ色（例えば「赤」）が対応付けられている複数の格納ボックス２０をまとめて表示部に表示させる。
【００４４】
代表情報がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、指定された代表情報に対応する複数の格納ボックス２０の中に、属性情報が対応付けられている格納ボックス２０が含まれているか否かに応じて、異なる表示処理を行う。すなわち、表示制御部３０は、属性情報の有無に応じて、当該複数の格納ボックス２０のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報の表示処理を異ならせて、イメージ識別情報の表示処理を行う。
【００４５】
具体的な表示処理として、以下に説明する第１表示処理、第２表示処理又は第３表示処理が実行される。
【００４６】
指定された代表情報に対応する複数の格納ボックス２０の全部に属性情報が対応付けられていない場合、すなわち、当該複数の格納ボックス２０の中に属性情報が対応付けられていない格納ボックス２０のみが存在する場合、第１表示処理が実行される。第１表示処理では、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００４７】
また、指定された代表情報に対応する複数の格納ボックス２０の全部に属性情報が対応付けられている場合、すなわち、当該複数の格納ボックス２０の中に属性情報が対応付けられている格納ボックス２０のみが存在する場合、第２表示処理が実行される。第２表示処理では、表示制御部３０は、属性情報の入力欄又は指定欄を表示部に表示させる。入力欄又は指定欄を介して属性情報が入力又は指定されると、表示制御部３０は、当該属性情報が対応付けられている格納ボックス２０を特定し、その格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、属性情報としてパスワードが使用されている場合、表示制御部３０は、パスワードを入力するための入力欄を表示部に表示させる。ユーザによってパスワードが入力されると、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されている格納ボックス２０を特定し、その格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。属性情報として色情報が使用されている場合、表示制御部３０は、色を指定するための指定欄を表示部に表示させる。ユーザによって色が指定されると、表示制御部３０は、指定された色と同一の色が設定されている格納ボックス２０を特定し、その格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。その他、タグが属性情報として利用される場合も同様の処理が実行される。
【００４８】
また、指定された代表情報に対応する複数の格納ボックス２０の中に、属性情報が対応付けられている格納ボックス２０（属性情報有り格納ボックス）と、属性情報が対応付けられていない格納ボックス２０（属性情報無し格納ボックス）とが混在している場合、第３表示処理が実行される。第３表示処理では、表示制御部３０は、属性情報無し格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。また、ユーザによって属性情報が入力又は指定された場合、表示制御部３０は、当該属性情報が対応付けられている属性情報有り格納ボックスを特定し、その属性情報有り格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００４９】
ユーザによってイメージ識別情報が指定されると、検索部２８は、指定されたイメージ識別情報に対応する画像データを、当該画像データが格納されている格納ボックス２０から取得する。画像形成部１２は、取得された画像データに応じた画像を用紙に形成する。
【００５０】
なお、同一の格納ボックス識別情報が対応付けられている格納ボックス２０の数が１つの場合、表示制御部３０は、当該格納ボックス識別情報を表示部に表示させる。当該格納ボックス識別情報が代表情報であるともいえる。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、表示制御部３０は、格納ボックス識別情報を表示部に表示させるとともに、属性情報に応じた情報を表示部に表示させる。例えば、属性情報として色情報が指定されている場合、表示制御部３０は、格納ボックス識別情報をその色で表示部に表示させる。一例として、色として「赤」が指定された場合、格納ボックス識別情報が赤色で表示される。また、属性情報としてパスワードが設定されている場合、表示制御部３０は、パスワードが設定されていることを示す情報（例えば鍵イメージ）を、格納ボックス識別情報に重畳させて又は近傍に表示させる。例えば、当該格納ボックス識別情報がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、パスワードの入力欄を表示部に表示させる。ユーザによってパスワードが入力されると、制御部２４は、当該格納ボックスに設定されているパスワードと入力されたパスワードとを照合する。照合が成功した場合（例えば両パスワードが一致した場合）、表示制御部３０は、当該格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。また、属性情報としてタグが付与されている場合、表示制御部３０は、そのタグを、格納ボックス識別情報に重畳させて又は近傍に表示させる。
【００５１】
画像形成装置１０は、ユーザ認証機能を備えていてもよい。この場合、記憶部１６には、ユーザを認証するための認証情報が記憶される。認証情報には、例えば、ユーザ識別情報（例えばユーザＩＤ）と暗証情報（例えばパスワード）が含まれる。ＵＩ部２２やカード読取装置から認証情報が入力されると、制御部２４は、記憶部１６に記憶されている認証情報と入力された認証情報とを照合する。認証が成功した場合（例えば、両認証情報が一致した場合）、制御部２４は、例えば、ユーザによる画像形成装置１０の操作を許可したり、他の画像形成装置１０やサーバ等へのアクセスを許可したりする。なお、認証サーバに認証情報が記憶されて、認証サーバが認証を行ってもよい。この場合、認証情報が記憶部１６に記憶されていなくてもよい。もちろん、本実施形態では、ユーザ認証が実行されなくてもよい。
【００５２】
画像形成装置１０は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。画像形成装置１０は、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能のうちの少なくとも１つの機能を備えていてもよい。
【００５３】
図３には、端末装置４０の構成が示されている。記憶部４２は、ハードディスク等の記憶装置である。記憶部４２には、プリンタドライバが記憶されている。プリンタドライバは、画像形成装置１０を制御する機能を有するプログラムである。通信部４４は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部４４は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。例えば、通信部４４は、ユーザによって指定された画像データを、画像形成装置１０に送信する機能を備えている。なお、画像データの送信先の画像形成装置１０は、予め決定されていてもよいし、送信時にユーザによって指定されてもよい。ユーザインターフェース部（ＵＩ部）４６は、操作部と表示部とを含む。操作部は、例えばキーボードやマウス等の入力デバイスである。表示部は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。制御部４８は、端末装置４０の各部の動作を制御する。なお、画像データの送信先の画像形成装置１０を示す送信先情報が、記憶部４２に記憶されていてもよい。図１に示す例では、送信先情報は、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのいずれかを示す情報である。送信先情報は、例えば、画像形成装置１０のデバイス識別情報である。別の例として、送信先情報は、画像形成装置１０に割り当てられたＩＰ（Internet Protocol）アドレスであってもよい。なお、画像データの送信先が、プリントサーバ等のサーバであってもよい。
【００５４】
（画像形成システムにおける処理の概略）
ここで、本実施形態に係る画像形成システムにおける処理の概略について説明する。まず、ユーザは、端末装置４０のＵＩ部４６を利用して、印刷対象の画像データを指定し、画像データの格納を指示する。通信部４４は、指定された画像データを画像形成装置１０に送信する。送信先の画像形成装置１０は、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃの中からユーザによって指定された装置であってもよいし、予め決定された装置であってもよい。または、画像形成システムに１台の画像形成装置１０のみが含まれている場合、その画像形成装置１０に画像データが送信される。更に別の例として、画像データがサーバに送信されて、サーバ内の格納ボックスに画像データが格納されてもよい。ここでは、送信先の画像形成装置１０として画像形成装置１０Ａが選択されたものとする。画像形成装置１０Ａの通信部１４は、端末装置４０から送信された画像データを受信する。そして、格納制御部２６は、画像データを記憶部１６に記憶させる。このとき、ユーザが端末装置４０のＵＩ部４６を利用して格納ボックス２０を指定すると、格納制御部２６は、指定された格納ボックス２０に画像データを格納する。新規の格納ボックス２０の生成指示がユーザによって与えられると、格納制御部２６は、新規の格納ボックス２０を生成し、その格納ボックス２０に画像データを格納する。また、ユーザによって属性情報が指定された場合、格納制御部２６は、格納ボックス２０に属性情報を対応付ける。以上のようにして、画像形成装置１０に画像データが格納される。複数のユーザが画像形成システムを利用することにより、複数の格納ボックス２０が生成されることが想定される。
【００５５】
格納指示を与えた後、ユーザは、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのいずれかに移動する。例えば、ユーザは、自分が普段使っている画像形成装置１０に移動してもよいし、その画像形成装置１０が使用中であれば、別の画像形成装置１０に移動してもよいし、自分の場所から最も近い画像形成装置１０に移動してもよい。画像形成システムに１台の画像形成装置１０のみが含まれている場合、ユーザは、その画像形成装置１０に移動することになる。
【００５６】
例えば、ユーザが画像形成装置１０Ｂに移動したものとする。ユーザが画像形成装置１０ＢのＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、画像形成装置１０Ｂの検索部２８は、すべての画像形成装置１０におけるすべての格納ボックス２０を検索し、すべての格納ボックス識別情報を取得する。サーバに格納ボックス２０が設けられている場合、検索部２８は、サーバから格納ボックス識別情報を取得する。また、格納ボックス２０に属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、各格納ボックス２０に格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。そして、画像形成装置１０Ｂの表示制御部３０は、上記の第１表示処理、第２表示処理又は第３表示処理のいずれかの処理を実行する。これにより、イメージ識別情報がＵＩ部２２の表示部に表示される。そして、ユーザによってイメージ識別情報が指定されると、画像形成装置１０Ｂの検索部２８は、指定されたイメージ識別情報が対応付けられている画像データを格納ボックス２０から取得する。当該画像データが画像形成装置１０Ｂ以外の画像形成装置１０（画像形成装置１０Ａ，１０Ｃ又はサーバ）に格納されている場合、画像形成装置１０Ｂの検索部２８は、他の画像形成装置１０やサーバから当該画像データを取得する。画像形成部１２は、その画像データに応じた画像を用紙に形成する。
【００５７】
以上のようにして、画像形成装置１０は、端末装置４０から送信された画像データを印刷する機能を備えている。また、画像形成システムに複数の画像形成装置１０が含まれている場合、個々の画像形成装置１０は、他の画像形成装置１０に格納されている画像データを取得して印刷する機能を備えていてもよい。この場合、ユーザは、印刷を実際に実行する画像形成装置１０に画像データを格納しておく必要がない。画像形成システムに含まれる複数の画像形成装置１０のうちのいずれかに画像データを格納しておけば、いずれかの画像形成装置１０にて印刷が実現されることになる。
【００５８】
次に、図４及び図５を参照して、代表情報の表示例について説明する。図４には、格納ボックスの一例が示されている。一例として、５個の格納ボックスが設けられているものとする。もちろん、１又は複数の格納ボックスが設けられていればよい。格納ボックス６０〜６８は、同一の画像形成装置１０に設けられていてもよいし、それぞれ別々の画像形成装置１０に設けられていてもよいし、サーバに設けられていてもよい。図１に示す例では、格納ボックス６０〜６８は、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのいずれか１台のみに設けられていてもよいし、それぞれ画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃの中の別々の装置に設けられていてもよい。以下の説明においても同様である。
【００５９】
各格納ボックスには、格納ボックス識別情報としてのボックスＩＤが対応付けられている。具体的には、格納ボックス６０のボックスＩＤは「Ａ」である。格納ボックス６２のボックスＩＤは「Ｂ」である。格納ボックス６４のボックスＩＤは「Ｃ」である。格納ボックス６６のボックスＩＤは「Ａ」である。格納ボックス６８のボックスＩＤは「Ａ」である。図４に示す例では、格納ボックス６０，６６，６８に、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている。例えば画像データを格納するときに、ユーザの指示によってボックスＩＤが付与される。
【００６０】
格納ボックス６０には、画像データ群６０ａが格納されている。格納ボックス６２には、画像データ群６２ａが格納されている。格納ボックス６４には、画像データ群６４ａが格納されている。格納ボックス６６には、画像データ群６６ａが格納されている。格納ボックス６８には、画像データ群６８ａが格納されている。これらの画像データ群は、同一又は別々のユーザの指示によって格納されたデータである。
【００６１】
ユーザが画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての格納ボックス６０〜６８を検索し、すべてのボックスＩＤを取得する。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、格納ボックス６０〜６８のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。
【００６２】
表示制御部３０は、取得されたボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。このとき、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス６０，６６，６８をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【００６３】
図５には、ボックスＩＤの表示例が示されている。表示部の画面２２ａには、図形７０，７２，７４が表示されている。図形７０は、ボックスＩＤ「Ａ」を表す情報である。図形７２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形７４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。図形７０，７２，７４は、例えば、文字コード順に従って表示される。もちろん、図形７０，７２，７４は、他の並び順に従って表示されてもよい。
【００６４】
図４に示すように、格納ボックス６０，６６，６８のボックスＩＤは「Ａ」であり、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックスは３個存在している。この場合、それら３個のボックスＩＤ「Ａ」を代表して、１つの図形７０が表示される。３個のボックスＩＤ「Ａ」の全部が表示されるわけではない。図形７０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス６０，６６，６８をまとめて表す代表情報に相当する。このように、複数の同一ボックスＩＤが検索された場合、表示制御部３０は、それら複数のボックスＩＤの全部を表示部に表示させずに、１つのボックスＩＤを表示部に表示させる。
【００６５】
ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている格納ボックスは、格納ボックス６２のみである。従って、図形７２は、その格納ボックス６２のボックスＩＤ「Ｂ」そのものを表す。また、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている格納ボックスは、格納ボックス６４のみである。従って、図形７４は、その格納ボックス６４のボックスＩＤ「Ｃ」そのものを表す。
【００６６】
図６には、画面の別の例が示されている。この例では、表示制御部３０は、画像形成装置１０のグループを指定するための選択バー７６を表示部に表示させる。例えば、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃが、グループに分けられる。このグループ分けは、画像形成システムの管理者等によって行われる。そして、画像形成装置１０においてユーザによってグループが指定されると、検索部２８は、指定されたグループに属する画像形成装置１０を対象にして格納ボックスを検索し、ボックスＩＤを取得する。例えば、ユーザがＵＩ部２２の操作部を利用して、選択バー７６によってグループを指定する。例えば、グループαに、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂが含まれ、画像形成装置１０Ｃが含まれていないものとする。ユーザによってグループαが指定されると、検索部２８は、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂを対象にして格納ボックスを検索し、ボックスＩＤを取得する。図６に示す例では、ボックスＩＤ「Ａ」及びボックスＩＤ「Ｂ」が取得されて、画面２２ａに表示されている。グループ分けの機能を利用することにより、格納ボックスの検索対象が限定され、検索時間の短縮化が図れる。また、検索結果の量が削減される。例えば、特定のグループに属する画像形成装置１０を対象にして画像データを検索する場合に、グループ分けの機能が利用されることが想定される。
【００６７】
図５又は図６に示されている画面２２ａにおいて、ユーザによってボックスＩＤが指定されると、表示制御部３０は、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスを対象にして表示処理を行う。表示制御部３０は、属性情報の有無に応じて、上記の第１表示処理、第２表示処理又は第３表示処理のいずれかを実行する。
【００６８】
以下、第１表示処理、第２表示処理及び第３表示処理について、具体例を挙げて説明する。
【００６９】
（第１表示処理）
まず、図７及び図８を参照して、第１表示処理について説明する。図７には、格納ボックスの一例が示されている。一例として、５個の格納ボックス（格納ボックス８０〜８８）が設けられているものとする。
【００７０】
格納ボックス８０のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス８０には、属性情報は対応付けられていない。格納ボックス８２のボックスＩＤは「Ｂ」であり、格納ボックス８２には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「赤」を示す色情報が格納ボックス８２に対応付けられている。格納ボックス８４のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス８４には、属性情報としてのタグが対応付けられている。具体的には、「総務部」を示すタグが格納ボックス８４に対応付けられている。格納ボックス８６のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス８６には、属性情報は対応付けられていない。格納ボックス８８のボックスＩＤは「Ｂ」であり、格納ボックス８８には、属性情報は対応付けられていない。
【００７１】
格納ボックス８０には、画像データ群８０ａが格納されている。格納ボックス８２には、画像データ群８２ａが格納されている。格納ボックス８４には、画像データ群８４ａが格納されている。格納ボックス８６には、画像データ群８６ａが格納されている。格納ボックス８８には、画像データ群８８ａが格納されている。これらの画像データ群は、同一又は別々のユーザの指示によって格納されたデータである。
【００７２】
ユーザが画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての格納ボックス８０〜８８を検索し、すべてのボックスＩＤを取得する。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、格納ボックス８０〜８８のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。
【００７３】
表示制御部３０は、取得されたボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。このとき、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス８０，８６をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。また、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている格納ボックス８２，８８をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【００７４】
図８（ａ）には、ボックスＩＤの表示例が示されている。表示部の画面２２ａには、図形９０，９２，９４が表示されている。図形９０は、ボックスＩＤ「Ａ」を表す情報である。図形９２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形９４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【００７５】
図形９０は、同一のボックスＩＤが対応付けられている格納ボックス８０，８６をまとめて表す代表情報に相当する。図形９２は、同一のボックスＩＤが対応付けられている格納ボックス８２，８８をまとめて表す代表情報に相当する。図形９４は、格納ボックス８４のボックスＩＤ「Ｃ」そのものを表す。
【００７６】
なお、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている格納ボックスは格納ボックス８４のみであり、格納ボックス８４には属性情報としてのタグが付与されている。従って、表示制御部３０は、図形９４に重畳させて又は近傍に、タグ９６（「総務部」）を表示させる。
【００７７】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形９０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。図７に示すように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられているすべての格納ボックス（格納ボックス８０，８６）には、属性情報が対応付けられていない。すなわち、格納ボックス８０，８６の中に、属性情報が対応付けられていない格納ボックスのみが存在している。この場合、表示制御部３０は、第１表示処理を実行する。具体的には、表示制御部３０は、格納ボックス８０，８６に格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００７８】
図８（ｂ）には、この表示例が示されている。画面２２ａには、格納ボックス８０に格納されている画像データ群８０ａのイメージ識別情報と、格納ボックス８６に格納されている画像データ群８６ａのイメージ識別情報とが一覧表示されている。なお、イメージ識別情報は、例えば図形化されて表示されてもよい。以下の説明においても同様である。
【００７９】
一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されると、検索部２８は、指定されたイメージ識別情報に対応する画像データを格納ボックスから取得する。例えば、格納ボックス８０に格納されている画像データが指定されると、検索部２８は、格納ボックス８０から画像データを取得する。例えば、ユーザによってプリントボタン９８が押下されると、画像形成部１２は、その画像データに応じた画像を用紙に形成する。
【００８０】
なお、図形９２（ボックスＩＤ「Ｂ」）がユーザによって指定された場合、後述する第３表示処理が実行される。すなわち、ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている複数の格納ボックスの中に、属性情報が対応付けられている格納ボックス８２と、属性情報が対応付けられていない格納ボックス８８とが混在している。この場合、第３表示処理が実行される。
【００８１】
ボックスＩＤ「Ｃ」の格納ボックスは、格納ボックス８４のみである。従って、図形９４（ボックスＩＤ「Ｃ」）がユーザによって指定された場合、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ｃ」の格納ボックス８４に格納されている画像データ群８４ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００８２】
（第２表示処理）
次に、図９，１０，１１を参照して、第２表示処理について説明する。図９には、格納ボックスの一例が示されている。一例として、５個の格納ボックス（格納ボックス１００〜１０８）が設けられているものとする。
【００８３】
格納ボックス１００のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス１００には、属性情報は対応付けられていない。格納ボックス１０２のボックスＩＤは「Ｂ」であり、格納ボックス１０２には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「赤」を示す色情報が格納ボックス１０２に対応付けられている。格納ボックス１０４のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス１０４には、属性情報としてのタグが対応付けられている。具体的には、「総務部」を示すタグが格納ボックス８４に対応付けられている。格納ボックス１０６のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１０６には、属性情報としてのパスワードが対応付けられている。具体的には、パスワード「１２３４５」が格納ボックス１０６に対応付けられている。格納ボックス１０８のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１０８には、属性情報としてのパスワードが対応付けられている。具体的には、パスワード「ａｂｃｄｅ」が格納ボックス１０８に対応付けられている。
【００８４】
格納ボックス１００には、画像データ群１００ａが格納されている。格納ボックス１０２には、画像データ群１０２ａが格納されている。格納ボックス１０４には、画像データ群１０４ａが格納されている。格納ボックス１０６には、画像データ群１０６ａが格納されている。格納ボックス１０８には、画像データ群１０８ａが格納されている。これらの画像データ群は、同一又は別々のユーザの指示によって格納されたデータである。
【００８５】
ユーザが画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての格納ボックス１００〜１０８を検索し、すべてのボックスＩＤを取得する。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、格納ボックス１００〜１０８のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。
【００８６】
表示制御部３０は、取得されたボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。このとき、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス１０６，１０８をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。また、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている格納ボックス１００，１０４をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【００８７】
図１０（ａ）には、ボックスＩＤの表示例が示されている。表示部の画面２２ａには、図形１１０，１１２，１１４が表示されている。図形１１０は、ボックスＩＤ「Ａ」を表す情報である。図形１１２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形１１４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【００８８】
図形１１０は、格納ボックス１０６，１０８をまとめて表す代表情報に相当する。格納ボックス１０６，１０８には、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている。また、格納ボックス１０６，１０８に対応付けられている属性情報はパスワードであり、属性情報の種類が同一である。従って、図形１１０は、同一のボックスＩＤ及び同一種類の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックス（格納ボックス１０６，１０８）をまとめて表す情報に相当する。図形１１２は、格納ボックス１０２のボックスＩＤ「Ｂ」そのものを表す。図形１１４は、同一のボックスＩＤが対応付けられている格納ボックス１００，１０４をまとめて表す代表情報に相当する。
【００８９】
なお、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックスは格納ボックス１０２のみであり、格納ボックス１０２には属性情報としての色情報が対応付けられている。その色は「赤」であるため、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ｂ」を示す図形１１２を赤色で表示する。
【００９０】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１１０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。図９に示すように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられているすべての格納ボックス（格納ボックス１０６，１０８）には、属性情報としてのパスワードが対応付けられている。すなわち、格納ボックス１０６，１０８の中に、パスワードが対応付けられている格納ボックスのみが存在している。この場合、表示制御部３０は、第２表示処理を実行する。具体的には、図１０（ｂ）に示すように、表示制御部３０は、パスワードの入力欄１１６を表示部に表示させる。入力欄１１６は、例えば、図形１１０に重畳されて又は近傍に表示される。
【００９１】
ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、入力欄１１６にパスワードが入力されると、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、パスワード「１２３４５」がユーザによって入力されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、パスワード「１２３４５」が設定されている格納ボックスを特定する。図９に示す例では、格納ボックス１０６が特定される。表示制御部３０は、格納ボックス１０６に格納されている画像データ群１０６ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００９２】
図１１には、イメージ識別情報の表示例が示されている。画面２２ａには、格納ボックス１０６に格納されている画像データ群１０６ａのイメージ識別情報が一覧表示されている。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【００９３】
なお、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックスは格納ボックス１０２のみである。従って、図形１１２（ボックスＩＤ「Ｂ」）がユーザによって指定された場合、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックス１０２に格納されている画像データ群１０２ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【００９４】
また、図形１１４（ボックスＩＤ「Ｃ」）がユーザによって指定された場合、後述する第３表示処理が実行される。属性情報有り格納ボックス（格納ボックス１０４）と、属性情報無し格納ボックス（格納ボックス１００）とが混在しているからである。
【００９５】
（第３表示処理）
次に、図１２及び図１３を参照して、第３表示処理について説明する。図１２には、格納ボックスの一例が示されている。一例として、５個の格納ボックス（格納ボックス１２０〜１２８）が設けられているものとする。
【００９６】
格納ボックス１２０のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１２０には、属性情報は対応付けられていない。格納ボックス１２２のボックスＩＤは「Ｂ」であり、格納ボックス１２２には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「赤」を示す色情報が格納ボックス１２２に対応付けられている。格納ボックス１２４のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス１２４には、属性情報としてのタグが対応付けられている。具体的には、「総務部」を示すタグが格納ボックス１２４に対応付けられている。格納ボックス１２６のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１２６には、属性情報としてのパスワードが対応付けられている。具体的には、パスワード「１２３４５」が格納ボックス１２６に対応付けられている。格納ボックス１２８のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１２８には、属性情報としてのパスワードが対応付けられている。具体的には、パスワード「ａｂｃｄｅ」が格納ボックス１２８に対応付けられている。
【００９７】
格納ボックス１２０には、画像データ群１２０ａが格納されている。格納ボックス１２２には、画像データ群１２２ａが格納されている。格納ボックス１２４には、画像データ群１２４ａが格納されている。格納ボックス１２６には、画像データ群１２６ａが格納されている。格納ボックス１２８には、画像データ群１２８ａが格納されている。これらの画像データ群は、同一又は別々のユーザの指示によって格納されたデータである。
【００９８】
ユーザが画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての格納ボックス１２０〜１２８を検索し、すべてのボックスＩＤを取得する。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、格納ボックス１２０〜１２８のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。
【００９９】
表示制御部３０は、取得されたボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。このとき、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス１２０，１２６，１２８を表す代表情報を表示部に表示させる。
【０１００】
図１３（ａ）には、ボックスＩＤの表示例が示されている。表示部の画面２２ａには、図形１３０，１３２，１３４が表示されている。図形１３０は、ボックスＩＤ「Ａ」を示す情報である。図形１３２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を示す情報である。図形１３４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を示す情報である。図形１３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている格納ボックス１２０，１２６，１２８をまとめて表す代表情報に相当する。図形１３２は、格納ボックス１２２のボックスＩＤ「Ｂ」そのものを表す。図形１３４は、格納ボックス１２４のボックスＩＤ「Ｃ」そのものを表す。
【０１０１】
なお、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックスは格納ボックス１２２のみであり、格納ボックス１２２には属性情報としての色情報が対応付けられている。その色は「赤」であるため、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ｂ」を示す図形１３２を赤色で表示する。また、ボックスＩＤ「Ｃ」の格納ボックスは格納ボックス１２４のみであり、格納ボックス１２４には属性情報としてのタグが対応付けられている。従って、表示制御部３０は、図形１３４に重畳させて又は近傍に、タグ１３６（「総務部」）を表示させる。
【０１０２】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１３０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。図１２に示すように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの中に、属性情報としてのパスワードが対応付けられている格納ボックス１２６，１２８と、属性情報としてのパスワードが対応付けられていない格納ボックス１２０と、が混在している。格納ボックス１２６，１２８が、属性情報有り格納ボックスの一例に相当し、格納ボックス１２０が、属性情報無し格納ボックスの一例に相当する。この場合、表示制御部３０は、第３表示処理を実行する。
【０１０３】
具体的には、図１３（ｂ）に示すように、表示制御部３０は、パスワードが対応付けられていない格納ボックス１２０に格納されている画像データ群１２０ａのイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる。また、表示制御部３０は、パスワードの入力欄を表示させるための指示ボタン１４０を表示部に表示させる。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１０４】
一方、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより指示ボタン１４０が押下されると、図１３（ｃ）に示すように、表示制御部３０は、パスワードの入力欄１４２を表示部に表示させる。
【０１０５】
ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、入力欄１４２にパスワードが入力されると、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、パスワード「１２３４５」がユーザによって入力されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、パスワード「１２３４５」が設定されている格納ボックスを特定する。図１２に示す例では、格納ボックス１２６が特定される。表示制御部３０は、格納ボックス１２６に格納されている画像データ群１２６ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１０６】
図１３（ｄ）には、そのイメージ識別情報の表示例が示されている。画面２２ａには、画像データ群１２６ａのイメージ識別情報が一覧表示されている。このとき、表示制御部３０は、以前に表示されていた画像データ群１２０ａのイメージ識別情報に代えて、画像データ群１２６ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。また、画面２２ａには、戻るボタン１４４が表示される。戻るボタン１４４がユーザによって押下されると、表示制御部３０は、前の画面を表示部に表示させる。例えば、表示制御部３０は、図１３（ｂ）に示すように、画像データ群１２０ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１０７】
なお、図形１３２（ボックスＩＤ「Ｂ」）がユーザによって指定されると、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックス１２２に格納されている画像データ群１２２ａのイメージ識別情報が表示される。また、図形１３４（ボックスＩＤ「Ｃ」）がユーザによって指定されると、ボックスＩＤ「Ｃ」の格納ボックス１２４に格納されている画像データ群１２４ａのイメージ識別情報が表示される。
【０１０８】
次に、図１４に示されているフローチャートを参照して、本実施形態に係る画像形成装置１０による処理について説明する。ここでは、画像データが既に格納ボックスに格納されているものとする。また、属性情報としてパスワードが利用されているものとする。
【０１０９】
まず、ユーザが、画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての画像形成装置１０におけるすべての格納ボックス２０を検索する（Ｓ０１）。そして、表示制御部３０は、検索された格納ボックスのボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。同一のボックスＩＤが付与されている複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、それらをまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【０１１０】
ユーザによってボックスＩＤが指定され（Ｓ０２）、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスの中に、パスワードが設定されている格納ボックスが存在しない場合（Ｓ０３，Ｎｏ）、処理はステップＳ０４に移行する。すなわち、指定されたボックスＩＤが対応付けられているすべての格納ボックスにパスワードが設定されていない場合、処理はステップＳ０４に移行する。ステップＳ０４では、第１表示処理が実行される。この場合、表示制御部３０は、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を、ＵＩ部２２の表示部に一覧表示する（Ｓ０４）。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されて印刷指示が与えられると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１１１】
指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスの中に、パスワードが設定されている格納ボックスが存在する場合（Ｓ０３，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０５に移行する。そして、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスの中に、パスワードが設定されていない格納ボックスが存在する場合（Ｓ０５，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０６に移行する。すなわち、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスの中に、パスワードが設定されている格納ボックスと、パスワードが設定されていない格納ボックスとが混在する場合、処理はステップＳ０６に移行する。ステップＳ０６以降において、第３表示処理が実行される。この場合、表示制御部３０は、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスであって、パスワードが設定されていない格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる（Ｓ０６）。この段階で、一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されて印刷指示が与えられると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。また、表示部には、パスワードの入力画面を表示させるためのボタンが表示され、そのボタンがユーザによって押下された場合（Ｓ０７，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０８に移行する。
【０１１２】
ステップＳ０５において、指定されたボックスＩＤが対応付けられている格納ボックスの中に、パスワードが設定されていない格納ボックスが存在しない場合（Ｓ０５，Ｎｏ）、処理はステップＳ０８に移行する。すなわち、指定されたボックスＩＤが対応付けられているすべての格納ボックスにパスワードが設定されている場合、処理はステップＳ０８に移行する。ステップＳ０８以降の処理において、第２表示処理が実行される。
【０１１３】
ステップＳ０８では、表示制御部３０は、パスワードの入力欄を表示部に表示させる。ユーザによってパスワードが入力されると、表示制御部３０は、指定されたボックスＩＤが対応付けられ、かつ、入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されている格納ボックスを検索する（Ｓ０９）。入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されている格納ボックスが存在する場合（Ｓ１０，Ｙｅｓ）、表示制御部３０は、そのパスワードが設定されている格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる（Ｓ１１）。一方、パスワードが一致しない場合（Ｓ１０、Ｎｏ）、表示部にはエラーを示す情報が表示される（Ｓ１２）。
【０１１４】
そして、ステップＳ０６の処理が実行されている場合（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、つまり、第３表示処理が実行されている場合、処理はステップＳ１４に移行する。この場合、表示部には戻るボタンが表示され、このボタンがユーザによって押下された場合（Ｓ１４，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０６に移行する。
【０１１５】
本実施形態によると、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスが検索された場合、当該複数の格納ボックスがまとめて表示される。これにより、当該複数の格納ボックスのボックスＩＤをまとめずに一覧にして表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理されて表示される。本実施形態を利用することにより、目的の画像データを選択するまでに要するユーザの操作数が削減され得る。
【０１１６】
第１表示処理では、当該複数の格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。これにより、複数の格納ボックスのボックスＩＤを一覧表示した上で、ユーザが、その一覧の中から目的のボックスＩＤを選択し、さらに、選択された格納ボックス内から目的の画像データを選択する場合と比べて、画像データの選択に要するユーザの操作数が削減され得る。
【０１１７】
第２表示処理では、ユーザによって入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。これにより、複数の格納ボックスのボックスＩＤを一覧表示した上で、ユーザが、個々のボックスＩＤを指定してパスワードを個別的に入力する場合と比べて、目的の格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示するまでに要するユーザの操作数が削減され得る。また、属性情報を利用することにより、特定のユーザの格納ボックスが特定される。例えば、属性情報としてパスワードを利用することにより、ユーザ自身の格納ボックスが特定される。
【０１１８】
第３表示処理では、属性情報が対応付けられていない格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。これにより、第１表示処理と同様の効果が得られる。また、ユーザによって入力された属性情報と一致する属性情報が対応付けられている格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。これにより、第２表示処理と同様の効果が得られる。
【０１１９】
本実施形態によると、格納ボックスの数が増大するほど、画像形成装置１０の利便性が向上し得る。
【０１２０】
（変形例１）
次に、図１５及び図１６を参照して、変形例１（第２表示処理の別の例）について説明する。図９，１０，１１に示す例では、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報としてのパスワードが設定されている。変形例１では、これとは異なり、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報としての色情報が対応付けられている。
【０１２１】
図１５には、格納ボックスの一例が示されている。一例として、５個の格納ボックス（格納ボックス１５０〜１５８）が設けられているものとする。
【０１２２】
格納ボックス１５０のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス１５０には、属性情報は対応付けられていない。格納ボックス１５２のボックスＩＤは「Ｂ」であり、格納ボックス１５２には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「赤」を示す色情報が格納ボックス１５２に対応付けられている。格納ボックス１５４のボックスＩＤは「Ｃ」であり、格納ボックス１５４には、属性情報としてのタグが対応付けられている。具体的には、「総務部」を示すタグが格納ボックス１５４に対応付けられている。格納ボックス１５６のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１５６には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「赤」を示す色情報が格納ボックス１５６に対応付けられている。格納ボックス１５８のボックスＩＤは「Ａ」であり、格納ボックス１５８には、属性情報としての色情報が対応付けられている。具体的には、「青」を示す色情報が格納ボックス１５８に対応付けられている。
【０１２３】
格納ボックス１５０には、画像データ群１５０ａが格納されている。格納ボックス１５２には、画像データ群１５２ａが格納されている。格納ボックス１５４には、画像データ群１５４ａが格納されている。格納ボックス１５６には、画像データ群１５６ａが格納されている。格納ボックス１５８には、画像データ群１５８ａが格納されている。これらの画像データ群は、同一又は別々のユーザの指示によって格納されたデータである。
【０１２４】
ユーザが画像形成装置１０のＵＩ部２２を利用して検索指示を与えると、検索部２８は、すべての格納ボックス１５０〜１５８を検索し、すべてのボックスＩＤを取得する。格納ボックスに属性情報が対応付けられている場合、検索部２８は属性情報を取得する。また、検索部２８は、格納ボックス１５０〜１５８のそれぞれに格納されている画像データのイメージ識別情報を取得する。
【０１２５】
表示制御部３０は、取得されたボックスＩＤをＵＩ部２２の表示部に表示させる。このとき、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ａ」が付与されている格納ボックス１５６，１５８をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。また、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ「Ｃ」が付与されている格納ボックス１５０，１５４をまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【０１２６】
図１６（ａ）には、ボックスＩＤの表示例が示されている。表示部の画面２２ａには、図形１６０，１６２，１６４が表示されている。図形１６０は、ボックスＩＤ「Ａ」を表す情報である。図形１６２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形１６４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【０１２７】
図形１６０は、格納ボックス１５６，１５８をまとめて表す代表情報に相当する。格納ボックス１５６，１５８には、同一のボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている。また、格納ボックス１５６，１５８に対応付けられている属性情報は色情報であり、属性情報の種類が同一である。従って、図形１６０は、同一のボックスＩＤ及び同一種類の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックス（格納ボックス１５６，１５８）をまとめて表す情報に相当する。色情報が対応付けられている複数の格納ボックスがまとめて表示されるので、それらのボックスＩＤをまとめずに一覧表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。なお、図形１６２は、格納ボックス１５２のボックスＩＤ「Ｂ」そのものを表す。図形１６４は、同一のボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている格納ボックス１５０，１５４をまとめて表す代表情報に相当する。
【０１２８】
なお、ボックスＩＤ「Ｂ」の格納ボックスは格納ボックス１５２のみであり、格納ボックス１５２には属性情報としての色情報が対応付けられている。その色は「赤」であるため、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ｂ」を示す図形１６２を赤色で表示する。
【０１２９】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１６０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。図１５に示すように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられているすべての格納ボックス（格納ボックス１５６，１５８）には、属性情報としての色情報が対応付けられている。すなわち、格納ボックス１５６，１５８の中に、色情報が対応付けられている格納ボックスのみが存在している。この場合、表示制御部３０は第２表示処理を実行する。具体的には、図１６（ｂ）に示すように、表示制御部３０は、色情報の指定欄１６６を表示部に表示させる。指定欄１６６は、例えば、図形１６０に重畳されて又は近傍に表示される。指定欄１６６には、例えば、属性情報として実際に付与されている色情報が表示される。図１５に示す例では、ボックスＩＤ「Ａ」の格納ボックス１５６，１５８の色は、「赤」及び「青」である。従って、指定欄１６６には、「赤」及び「青」を指定するための情報が表示される。なお、指定欄１６６に色情報が表示されず、ユーザが文字列等によって色情報を入力するようにしてもよい。
【０１３０】
ユーザがＵＩ部２２を利用することにより色が指定されると、表示制御部３０は、指定された色が対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、「赤」がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、色情報として「赤」が設定されている格納ボックスを特定する。図１５に示す例では、格納ボックス１５６が特定される。表示制御部３０は、格納ボックス１５６に格納されている画像データ群１５６ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１３１】
図１６（ｃ）には、イメージ識別情報の表示例が示されている。画面２２ａには、格納ボックス１５６に格納されている画像データ群１５６ａのイメージ識別情報が一覧表示されている。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１３２】
（変形例２）
図１７を参照して、変形例２（第２表示処理の更に別の例）について説明する。図１７に示す例では、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報としてのタグが対応付けられている。
【０１３３】
図１７（ａ）には、検索部２８によって取得されたボックスＩＤが示されている。一例として、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックス、ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている１つの格納ボックス、及び、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている１つの格納ボックスが、検索されたものとする。
【０１３４】
図形１７０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報に相当する。また、当該複数の格納ボックスの全部に、属性情報としてタグが対応付けられているものとする。従って、図形１７０は、同一のボックスＩＤ及び同一種類の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す情報に相当する。タグが対応付けられている複数の格納ボックスがまとめて表示されるので、それらのボックスＩＤをまとめずに一覧表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。なお、図形１７２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形１７４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【０１３５】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１７０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。上記のように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの全部に、タグが対応付けられている。この場合、表示制御部３０は第２表示処理を実行する。具体的には、図１７（ａ）に示すように、表示制御部３０は、タグの指定欄１７６を表示部に表示させる。指定欄１７６には、例えば、属性情報として実際に付与されているタグが表示される。図１７（ａ）に示す例では、「タグａ」及び「タグｂ」が表示されている。具体例として、「総務部」や「営業部」等のように部署名や日付等が、タグとして使用されることが想定される。なお、指定欄１７６にはタグが表示されず、ユーザが文字列等によってタグを入力するようにしてもよい。
【０１３６】
ユーザがＵＩ部２２を利用することによりタグが指定されると、表示制御部３０は、指定されたタグが対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、「タグａ」がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、タグとして「タグａ」が対応付けられている格納ボックスを特定する。表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群のイメージ識別情報を表示部に表示させる。図１７（ｂ）には、イメージ識別情報の表示例が示されている。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１３７】
（変形例３）
図１８を参照して、変形例３（第２表示処理の更に別の例）について説明する。図１８に示す例では、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報として、パスワード、色情報及びタグの中のいずれか１つが対応付けられているものとする。
【０１３８】
図１８（ａ）には、検索部２８によって取得されたボックスＩＤが示されている。一例として、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックス、ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている１つの格納ボックス、及び、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている１つの格納ボックスが、検索されたものとする。
【０１３９】
図形１８０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスを表す代表情報に相当する。また、当該複数の格納ボックスの全部に、属性情報（パスワード、色情報及びタグの中のいずれか１つ）が対応付けられているものとする。いずれかの種類の属性情報が対応付けられている複数の格納ボックスがまとめて表示されるので、それらのボックスＩＤをまとめずに一覧表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。なお、図形１８２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形１８４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【０１４０】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１８０（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。上記のように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの全部に、属性情報が対応付けられている。この場合、表示制御部３０は第２表示処理を実行する。具体的には、図１８（ａ）に示すように、表示制御部３０は、属性情報の指定欄１８６を表示部に表示させる。指定欄１８６には、例えば、パスワードの入力欄１８６ａ、色情報の指定欄１８６ｂ、及び、タグの指定欄１８６ｃが含まれる。例えば、属性情報として実際に付与されている色情報やタグが、指定欄１８６内に表示されて、ユーザによって指定されるようになっている。なお、指定欄１８６には、色情報やタグが表示されず、ユーザが文字列等によって色情報やタグを入力するようにしてもよい。
【０１４１】
例えば、ユーザによってパスワードが入力されると、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。具体例を挙げて説明すると、パスワード「１２３４５」がユーザによって入力されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、パスワード「１２３４５」が設定されている格納ボックスを特定する。表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群のイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１４２】
また、ユーザによって色が指定されると、表示制御部３０は、指定された色が対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。具体例を挙げて説明すると、「赤」がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、色情報として「赤」が設定されている格納ボックスを特定する。表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群のイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１４３】
また、ユーザによってタグが指定されると、表示制御部３０は、指定されたタグが対応付けられている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。具体例を挙げて説明すると、「タグａ」がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、タグとして「タグａ」が対応付けられている格納ボックスを特定する。表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群のイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる。
【０１４４】
図１８（ｂ）には、イメージ識別情報の表示例が示されている。一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１４５】
なお、格納ボックスには、複数種類の属性情報が付与されてもよい。この場合、ユーザによって複数種類の属性情報が入力又は指定されると、表示制御部３０は、入力又は指定された複数種類の属性情報が対応付けられている格納ボックスを特定する。そして、表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群のイメージ識別情報を表示部に表示させる。図１８（ａ）に示す例で説明する。例えば、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの中に、属性情報としてパスワード及び色が設定されている格納ボックスが含まれているものとする。ユーザによってパスワードが入力され、かつ、色が指定されると、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されているとともに、指定された色が設定されている格納ボックスを特定する。そして、表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。その他、タグが設定されている場合も、同様の処理が行われる。３種類以上の属性情報が格納ボックスに付与される場合も、同様の処理が行われる。
【０１４６】
（変形例４）
図１９を参照して、変形例４（第２表示処理の更に別の例）について説明する。図１９に示す例では、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報としての色情報が対応付けられている。変形例４では、表示制御部３０は、同一のボックスＩＤ及び同一の色情報が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。
【０１４７】
図１９（ａ）には、検索部２８によって取得されたボックスＩＤが示されている。一例として、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックス、ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている１つの格納ボックス、及び、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている１つの格納ボックスが、検索されたものとする。
【０１４８】
図形１９０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスを表す代表情報に相当する。当該複数の格納ボックスの全部に、属性情報としての色情報が対応付けられているものとする。例えば、「赤」を示す色情報が、当該複数の格納ボックスの全部に対応付けられている。従って、図形１９０は、同一のボックスＩＤ及び同一の属性情報（「赤」を示す色情報）が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す情報に相当する。同一色（赤色）が対応付けられている複数の格納ボックスがまとめて表示されるので、それらのボックスＩＤをまとめずに一覧表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。
【０１４９】
図形１９２は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスを表す代表情報に相当する。当該複数の格納ボックスの全部に、属性情報としての色情報が対応付けられているものとする。例えば、「青」を示す色情報が、当該複数の格納ボックスの全部に対応付けられている。従って、図形１９２は、同一のボックスＩＤ及び同一の属性情報（「青」を示す色情報）が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す情報に相当する。同一色（青色）が対応付けられている複数の格納ボックスがまとめて表示されるので、それらのボックスＩＤをまとめずに一覧表示する場合と比べて、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。
【０１５０】
上記のように、同一の「色」が設定されている複数の格納ボックスが同一グループに分類され、異なる「色」が設定されている格納ボックスは、それとは別のグループに分類される。
【０１５１】
図形１９４は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形１９６は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【０１５２】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形１９０（ボックスＩＤ「Ａ」及び「赤」）が指定されたものとする。この場合、表示制御部３０は第２表示処理を実行する。具体的には、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、色情報として「赤」が設定されている格納ボックスを特定する。表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１５３】
なお、図１９に示す例では、色情報を例に挙げて説明したが、属性情報としてタグが付与されている場合であっても、同様の処理がなされてもよい。すなわち、同一内容のタグが設定されている複数の格納ボックスが同一のグループに分類され、異なる内容のタグが設定されている格納ボックスは、それとは別のグループに分類される。
【０１５４】
（変形例５）
図２０を参照して、変形例５（第３表示処理の別の例）について説明する。図１２及び図１３に示す例では、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスに、属性情報としてのパスワードが設定されている。変形例５では、これとは異なり、同一のボックスＩＤが対応付けられている複数の格納ボックスの中に、属性情報としての色情報が対応付けされている格納ボックス（属性情報有り格納ボックス）と、属性情報が対応付けられていない格納ボックス（属性情報無し格納ボックス）と、が混在している。
【０１５５】
図２０（ａ）には、検索部２８によって取得されたボックスＩＤが示されている。一例として、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックス、ボックスＩＤ「Ｂ」が対応付けられている１つの格納ボックス、及び、ボックスＩＤ「Ｃ」が対応付けられている１つの格納ボックスが、検索されたものとする。
【０１５６】
図形２００は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報に相当する。図形２０２は、ボックスＩＤ「Ｂ」を表す情報である。図形２０４は、ボックスＩＤ「Ｃ」を表す情報である。
【０１５７】
一例として、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの中に、２個の属性情報有り格納ボックスと、属性情報無し格納ボックスとが混在しているものとする。一方の属性情報有り格納ボックスには、「赤色」を示す色情報が対応付けられている。他方の属性情報有り格納ボックスには、「青色」を示す属性情報が対応付けられている。
【０１５８】
例えば、ユーザがＵＩ部２２を利用することにより、図形２００（ボックスＩＤ「Ａ」）が指定されたものとする。上記のように、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられている複数の格納ボックスの中に、属性情報有り格納ボックスと属性情報無し格納ボックスとが混在している。この場合、表示制御部３０は第３表示処理を実行する。具体的には、図２０（ｂ）に示すように、表示制御部３０は、属性情報無し格納ボックスに格納されている画像データ群２０２ａのイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる。また、表示制御部３０は、色情報の指定欄を表示させるための指示ボタン２０６を表示部に表示させる。この段階で、一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１５９】
ユーザによって指示ボタン２０６が押下されると、図２０（ｃ）に示すように、表示制御部３０は、色情報の指定欄２０８を表示部に表示させる。指定欄２０８には、例えば、属性情報として実際に対応付けられている色情報が表示される。ここでは、色情報として「赤」及び「青」が指定されているため、指定欄２０８には、「赤」及び「青」を指定するための情報が表示される。なお、指定欄２０８に色情報が表示されず、ユーザが文字列等によって色情報を入力するようにしてもよい。
【０１６０】
ユーザによって色が指定されると、表示制御部３０は、指定された色が設定されている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。例えば、「赤」がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、ボックスＩＤ「Ａ」が対応付けられ、かつ、色情報として「赤」が設定されている格納ボックスを特定する。そして、図２０（ｄ）に示すように、表示制御部３０は、その格納ボックスに格納されている画像データ群２０２ｂのイメージ識別情報を表示部に一覧表示させる。その一覧の中からユーザによってイメージ識別情報が指定されてプリントボタン９８が押下されると、そのイメージ識別情報に対応する画像データが取得されて印刷される。
【０１６１】
なお、画面２２ａには、戻るボタン２１０が表示される。戻るボタン２１０がユーザによって押下されると、表示制御部３０は、前の画面を表示部に表示させる。例えば、表示制御部３０は、図２０（ｂ）に示すように、画像データ群２０２ａのイメージ識別情報を表示部に表示させる。
【０１６２】
変形例５では、属性情報として色情報が使用されているが、タグが使用される場合も、同様の処理が実行される。この場合、指定欄２０８には、属性情報として実際に対応付けられているタグが表示される。指定欄２０８においてタグが指定されると、指定されたタグが対応付けられている格納ボックスが特定され、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。また、変形例３が変形例５に適用されてもよい。この場合も同様の処理が実行される。この場合、指定欄２０８には、実際に対応付けられている属性情報に応じた情報が表示される。例えば、パスワード、色情報及びタグが使用されている場合、指定欄２０８には、パスワード入力欄、色指定欄及びタグ指定欄が表示される。そして、ユーザによって属性情報が入力又は指定されると、その属性情報が対応付けられている格納ボックスが特定され、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報が表示される。
【０１６３】
（更に別の実施例）
更に別の実施例として、ボックスＩＤ、属性情報及び属性情報の種類の中で少なくとも１つが同一である複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックスをまとめて表示してもよい。
【０１６４】
例えば、互いのボックスＩＤは異なるが、属性情報が同一である複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報を表示部に表示させてもよい。具体的には、属性情報として色情報又はタグが使用されることが想定される。例えば、互いのボックスＩＤは異なるが、同一の色が設定されている複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。その代表情報がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。属性情報としてタグが使用される場合も、同様の処理が行われる。このような処理が実行された場合も、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。
【０１６５】
また、互いのボックスＩＤ及び属性情報は異なるが、属性情報の種類が同一である複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、当該複数のボックスをまとめて表示してもよい。具体的には、属性情報としてパスワードが使用されることが想定される。互いのボックスＩＤ及びパスワードは異なるが、パスワードが設定されている複数の格納ボックスが検索された場合、表示制御部３０は、当該複数の格納ボックスをまとめて表す代表情報を表示部に表示させる。その代表情報がユーザによって指定されると、表示制御部３０は、パスワードの入力欄を表示部に表示させる。ユーザによってパスワードが入力された場合、表示制御部３０は、入力されたパスワードと一致するパスワードが設定されている格納ボックスを特定し、その格納ボックスに格納されている画像データのイメージ識別情報を表示部に表示させる。このような処理が実行された場合も、ボックスＩＤが整理された状態で表示される。
【０１６６】
上記の画像形成装置１０は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、画像形成装置１０は、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、画像形成装置１０の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、画像形成装置１０の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。別の例として、画像形成装置１０の各部は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）等によって実現されてもよい。
【符号の説明】
【０１６７】
１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ  画像形成装置、１２  画像形成部、１４  通信部、１６  記憶部、１８  デバイスリスト、２０  格納ボックス、２２  ユーザインターフェース部（ＵＩ部）、２４  制御部、２６  格納制御部、２８  検索部、３０  表示制御部、４０  端末装置。
【図１】
0006428125.tif 000002
【図２】
0006428125.tif 000003
【図３】
0006428125.tif 000004
【図４】
0006428125.tif 000005
【図５】
0006428125.tif 000006
【図６】
0006428125.tif 000007
【図７】
0006428125.tif 000008
【図８】
0006428125.tif 000009
【図９】
0006428125.tif 000010
【図１０】
0006428125.tif 000011
【図１１】
0006428125.tif 000012
【図１２】
0006428125.tif 000013
【図１３】
0006428125.tif 000014
【図１４】
0006428125.tif 000015
【図１５】
0006428125.tif 000016
【図１６】
0006428125.tif 000017
【図１７】
0006428125.tif 000018
【図１８】
0006428125.tif 000019
【図１９】
0006428125.tif 000020
【図２０】
0006428125.tif 000021