(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれジョブを実行することが可能な第１の画像形成装置と第２の画像形成装置において、ジョブに関するカスタマイズ設定情報を共有するための方法であって、
前記第１の画像形成装置は、
実行されるジョブに関するカスタマイズ設定情報を、第１のユーザを識別するための第１のユーザ識別情報と対応づけて登録する工程と、
前記第１のユーザ識別情報が記憶された可搬型記憶媒体との接続を確立する工程と、
前記可搬型記憶媒体から情報読取部によって前記第１のユーザ識別情報を読み取って、読み取った前記第１のユーザ識別情報により識別される第１のユーザを前記第１の画像形成装置にログインさせる工程と、
前記第１のユーザによる操作によって前記第１の画像形成装置に登録されていない設定情報を用いてジョブを実行した場合に、ユーザに前記可搬型記憶媒体を前記情報読取部に近づけさせるための通知を行い、前記ジョブの前記設定情報を、前記可搬型記憶媒体に記憶させる工程と、を実行し、
前記第２の画像形成装置は、
前記可搬型記憶媒体との接続を確立する工程と、
前記可搬型記憶媒体から前記第１のユーザ識別情報を読み取って、読み取った前記１のユーザ識別情報により識別される第１のユーザを前記第２の画像形成装置にログインさせる工程と、
前記第１のユーザのログインに従って、前記可搬型記憶媒体から前記設定情報を読み取り、読み取った前記設定情報に基づいて画面を表示する工程と、を実行することを特徴とする方法。
【請求項２】
前記第２の画像形成装置は、
ジョブを実行するのに従って、当該ジョブに使用した設定情報がカスタマイズ設定情報として既に登録されているか否かを判定する工程と、
前記ジョブに使用した設定情報がカスタマイズ設定情報として既に登録されていないと判定された場合には、当該設定情報をカスタマイズ設定情報として、前記第１のユーザ識別情報と対応づけて登録する工程と、を実行することを特徴とする請求項１記載の方法。 
【請求項３】
前記ジョブは印刷ジョブであり、
前記カスタマイズ設定情報は、印刷ジョブのための印刷設定情報であることを特徴とする請求項１または２のいずれか１項に記載の方法。
【請求項４】
前記ジョブはスキャンジョブであり、
前記カスタマイズ設定情報は、スキャンジョブのための読み取り設定情報であることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の方法。
【請求項５】
前記可搬型記憶媒体はICカードであることを特徴とする請求項１から４のいずれか1項に記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カスタマイズ設定情報を共有するための方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、コンビニエンスストアなど公共の場所に置かれた画像形成装置では、個人ごとのカスタマイズ設定情報を画像形成装置に登録せずに、ＩＣカードに書き込まれたカスタマイズ設定情報を読み出して使用し、ジョブを実行する技術が知られている（特許文献１）。これにより、ユーザの設定負担を軽減し、速やかにジョブを開始させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２８３６２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記先行技術では、使用環境上、不特定多数のユーザを想定しているため、画像形成装置にカスタマイズ設定情報を登録する事は出来ない。また、カード登録したユーザであっても、あるいは元々カードを登録していないユーザは、カードを使わずに画像形成装置にログインした場合は、カスタマイズ設定情報が使用して意図するジョブを実行させることができないといった課題があった。
【０００５】
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、可搬型記憶媒体を使用してログインするユーザが、画像形成装置に登録されていない設定情報を用いてジョブを実行した場合に、ユーザに可搬型記憶媒体を情報読取部に近づけさせるための通知を行うことにより、新たなジョブの設定情報を、可搬型記憶媒体に記憶させ、当該可搬型記憶媒体に書き込まれた設定情報を他の画像形成装置にも登録して、実行すべきジョブ設定に反映できる仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成する本発明のジョブに関するカスタマイズ設定情報を共有するための方法は以下に示す構成を備える。
それぞれジョブを実行することが可能な第１の画像形成装置と第２の画像形成装置において、ジョブに関するカスタマイズ設定情報を共有するための方法であって、前記第１の画像形成装置は、実行されるジョブに関するカスタマイズ設定情報を、第１のユーザを識別するための第１のユーザ識別情報と対応づけて登録する工程と、前記第１のユーザ識別情報が記憶された可搬型記憶媒体との接続を確立する工程と、前記可搬型記憶媒体から情報読取部によって前記第１のユーザ識別情報を読み取って、読み取った前記第１のユーザ識別情報により識別される第１のユーザを前記第１の画像形成装置にログインさせる工程と、前記第１のユーザによる操作によって前記第１の画像形成装置に登録されていない設定情報を用いてジョブを実行した場合に、ユーザに前記可搬型記憶媒体を前記情報読取部に近づけさせるための通知を行い、前記ジョブの前記設定情報を、前記可搬型記憶媒体に記憶させる工程と、を実行し、前記第２の画像形成装置は、前記可搬型記憶媒体との接続を確立する工程と、前記可搬型記憶媒体から前記第１のユーザ識別情報を読み取って、読み取った前記１のユーザ識別情報により識別される第１のユーザを前記第２の画像形成装置にログインさせる工程と、前記第１のユーザのログインに従って、前記可搬型記憶媒体から前記設定情報を読み取り、読み取った前記設定情報に基づいて画面を表示する工程と、を実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、可搬型記憶媒体を使用してログインするユーザが、画像形成装置に登録されていない設定情報を用いてジョブを実行した場合に、ユーザに可搬型記憶媒体を情報読取部に近づけさせるための通知を行うことにより、新たなジョブの設定情報を、可搬型記憶媒体に記憶させ、当該可搬型記憶媒体に書き込まれた設定情報を他の画像形成装置にも登録して、実行すべきジョブ設定に反映できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】画像形成装置を含むシステムの構成を説明するブロック図である。
【図２】図１に示した画像形成装置１０の外観を示す図である。
【図３】コントローラの構成を説明するためのブロック図である。
【図４】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図５】画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。
【図６】携帯端末と画像形成装置との間の通信接続処理を示す図である。
【図７】携帯端末と画像形成装置とのペアリング情報を示す図である。
【図８】操作部に表示されるＵＩ画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
【００１０】
図１は、本実施形態を示す画像形成装置を含むシステムの構成を説明するブロック図である。本例は、パーソナルコンピュータ５０および画像形成装置１０がＬＡＮ６０に接続されているシステム例である。なお、本システムにおいては、パーソナルコンピュータおよび画像形成装置の接続数に限られることはない。また、本実施形態では接続方法としてＬＡＮを適用しているが、これに限られることはない。例えばＷＡＮ（公衆回線）などの任意のネットワークなども適用可能である。
【００１１】
図１において、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称する）５０は、画像形成装置１０に対して、ＬＡＮ６０やＷＡＮを介してＦＴＰやＳＭＢプロトコルを用いファイルを送受信したり電子メールを送受信したりすることができる。またＰＣ５０から画像形成装置１０に対して、プリンタドライバを介した印字命令を行うことが可能となっている。
【００１２】
次に画像形成装置１０の詳細構成について説明する。
画像形成装置１０は、画像入力デバイスであるスキャナ部１３、画像出力デバイスであるプリンタ部１４、画像形成装置１０全体の動作制御を司るコントローラ（Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ  Ｕｎｉｔ）１１、ユーザインターフェース（ＵＩ）である操作部１２、カードリーダ・ライタ部１５から構成される。
【００１３】
カードリーダ・ライタ部１５は、ユーザ情報やカスタマイズ設定情報を保持したＩＣカード１００と接続される。尚、ＩＣカード１００は、内部にユーザ情報やカスタマイズ設定情報を記憶する為の記憶手段を有している。
【００１４】
ここで、ＩＣカード１００とカードリーダ・ライタ部１５との間の通信手段について説明をする。実施例１では非接触近距離通信が可能なＩＣカード１００を用いて、カードリーダ・ライタ部１５との通信を行う事を想定している。しかし、ＩＣカード１００は磁気カードであっても良く、その場合はカードリーダ・ライタ部１５は磁気カードリーダ機構を有するものとする。
【００１５】
図２は、図１に示した画像形成装置１０の外観を示す図である。
図２において、スキャナ部１３は、ＣＣＤを有しており、原稿上の画像を露光走査して得られた反射光をＣＣＤに入力することで画像の情報を電気信号に変換する。さらに電気信号をＲ，Ｇ，Ｂ各色からなる輝度信号に変換し、当該輝度信号を画像データとしてコントローラ１１に対して出力する。
【００１６】
なお、原稿は原稿フィーダ２０１のトレイ２０２にセットされる。ユーザが操作部１２から読み取り開始を指示すると、コントローラ１１からスキャナ部１３に原稿読み取り指示が与えられる。スキャナ部１３は、この指示を受けると原稿フィーダ２０１のトレイ２０２から原稿を１枚ずつフィードして、原稿の読み取り動作を行う。なお、原稿の読み取り方法は原稿フィーダ２０１による自動送り方式ではなく、原稿を不図示のガラス面上に載置し露光部を移動させることで原稿の走査を行う方法であってもよい。
【００１７】
プリンタ部１４は、コントローラ１１から受取った画像データを用紙上に形成する画像形成デバイスである。なお、本実施例において画像形成方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式となっているが、本発明はこれに限られることはない。例えば、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に印字するインクジェット方式などでも適用可能である。また、プリンタ部１４には、異なる用紙サイズ又は異なる用紙向きを選択可能とする複数の用紙カセット２０３、２０４、２０５が設けられている。排紙トレイ２０６には印字後の用紙が排出される。
操作部１２は、主に液晶ディスプレイなどからなる表示パネルと、タッチパネルからなる入力機構を備えたユーザインターフェース部である。
【００１８】
ＩＣカードリーダ・ライタ部１５は、ユーザ専用のＩＣカード１００に登録されているユーザ情報を読み出す。このユーザ情報を用いてユーザは画像形成装置１０にログインが出来る。また、ＩＣカードリーダ・ライタ部１５は、ＩＣカード１００からユーザが予め登録したカスタマイズ設定情報を読み出す事が出来る。さらに、ＩＣカードリーダ・ライタ部１５は、画像形成装置１０上で設定したカスタマイズ設定情報をＩＣカードに書込み記憶させる事が出来る。
【００１９】
図３は、図１に示した画像形成装置１０のコントローラ１１の構成をより詳細に説明するためのブロック図である。
図３において、コントローラ１１はスキャナ部１３やプリンタ部１４と電気的に接続されており、一方ではＬＡＮ６０などを介してＰＣ５０や外部の装置などと接続されている。これにより画像データやデバイス情報の入出力が可能となっている。
【００２０】
ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０３に記憶された制御プログラム等に基づいて接続中の各種デバイスとのアクセスを統括的に制御すると共に、コントローラ内部で行われる各種処理についても統括的に制御する。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、かつ画像データを一時記憶するためのメモリでもある。このＲＡＭ３０２はＳＲＡＭ及びＤＲＡＭにより構成されている。ＲＯＭ３０３には装置のブートプログラムなどが格納されている。ＨＤＤ３０４はハードディスクドライブであり、システムソフトウェアや画像データを格納することが可能となっている。
【００２１】
操作部Ｉ／Ｆ３０５は、システムバス３０７と操作部１２とを接続するためのインターフェース部である。この操作部Ｉ／Ｆ３０５は、操作部１２に表示するための画像データをシステムバス３０７から受取り、操作部１２に出力すると共に、操作部１２から入力された情報をシステムバス３０７へと出力する。
【００２２】
ＬＡＮコントローラ３０６はＬＡＮ６０及びシステムバス３０７に接続し、情報の入出力制御を行う。またＬＡＮコントローラ３０６はＰｏｗｅｒ  Ｏｖｅｒ  Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）の受電部も搭載しており、ＬＡＮケーブルから電力供給されることが可能である。そのため画像形成装置１０の電源から供給される電力だけでなく、ＰＯＥで供給される電力によってもＬＡＮコントローラ３０６は動作することが可能である。画像バス３０８は画像データをやり取りするための伝送路であり、ＰＣＩバスやＩＥＥＥ１３９４等々のバスで構成されている。
【００２３】
画像処理部３０９は、画像処理を行うためのものであり、ＲＡＭ３０２に記憶された画像データを読み出し、ＪＰＥＧ、ＪＢＩＧなどの拡大または縮小および、色調整などの画像処理を行うことが可能である。
【００２４】
スキャナ画像処理部３１０は、スキャナ部１３からスキャナＩ／Ｆ３１１を介して受取った画像データに対して、補正、加工、及び編集を行う。なお、スキャナ画像処理部３１０は、受取った画像データがカラー原稿か白黒原稿か、文字原稿か写真原稿かなどを判定する。そして、その判定結果を画像データに付随させる。こうした付随情報を属性データと称する。
【００２５】
プリンタ画像処理部３１２は、この画像データに付随させられている属性データを参照しながら画像データに画像処理を施す。画像処理後の画像データは、プリンタＩ／Ｆ３１３を介してプリンタ部１４に出力される。
【００２６】
スキャナ制御部３３１は、ユーザからスキャナに対する設定等をＣＰＵ３０１との通信により受信し、それに基づきスキャナ駆動部３３２の制御を実施する。スキャナ制御部３３１はＣＰＵ３０１が代替としてスキャナ駆動部３３２を制御するような構成でもよい。
スキャナ駆動部３３２は、不図示のＡＤＦの紙搬送用のモーターのような物理的に動作するものである。スキャナ制御部３３１からの制御に基づき動作する。
【００２７】
プリンタ制御部３４１は、ユーザからプリンタに対する設定等をＣＰＵ３０１との通信により受信し、それに基づきプリンタ駆動部３４２の制御を実施する。プリンタ制御部３４１はＣＰＵ３０１が代替としてプリンタ駆動部３４２を制御するような構成でもよい。
プリンタ駆動部３４２は、不図示の定着器や紙搬送モーターのような物理的に動作するものである。プリンタ制御部３４１からの制御に基づき動作する。
ＩＣカードリーダ・ライタ部Ｉ／Ｆ３１４を介してＩＣカードリーダ・ライタ部１５が接続され、ＩＣカード１００との情報をやり取りする事が出来る。
【００２８】
図４は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、画像形成装置１０に対し、ユーザがＩＣカード１００を用いてログインする処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ３０１がＨＤＤ３０４等に記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
Ｓ４０１で、ＣＰＵ３０１は、カードリーダ・ライタ部１５を介して、ユーザがＩＣカード１００をカードリーダ・ライタ部１５にかざしてログイン動作を行った事を検知する。ＩＣカード１００内部には、ユーザＩＤなどのログインに必要なユーザ情報が保持されており、ＣＰＵ３０１はこのユーザ情報を読み出し、画像形成装置１０へのログインを行う。ＣＰＵ３０１はＩＣカード１００からユーザ情報を読み出してログインを行ったら、Ｓ４０２へ進む。
【００２９】
Ｓ４０２では、ＣＰＵ３０１は、カードリーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００に登録されたカスタマイズ設定情報があるかどうかを判断する。
ここで、ＩＣカード１００に登録されたカスタマイズ設定情報について説明する。
カスタマイズ設定情報としてＩＣカード１００に登録されるのは、例えばスキャン解像度の設定や、片面／両面設定、一枚の紙に複数のページを割りつけて印刷するＮｕｐ設定などである。
例えばあるユーザが、コピーを取る時に良く使う設定として、両面Ｎｕｐ設定をコピー時カスタマイズ設定情報として登録しておく。
一方、原稿上の画像をスキャンしてＰＤＦファイルを作る場合には、６００ｄｐｉで原稿が片面のものが多いので、６００ｄｐｉ片面設定をスキャン時カスタマイズ設定情報として登録しておくといった使い方が考えられる。
【００３０】
Ｓ４０２で、ＩＣカード１００に登録されたカスタマイズ設定情報があるとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ４０３に進む。一方、ＩＣカード１００にカスタマイズ設定情報が登録されていないとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ４１０に進む。
【００３１】
Ｓ４１０で、ＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０４内のカスタマイズ設定情報書込みエリアに、Ｓ４０１で取得したログインユーザ情報と紐付けて、既に登録されているカスタマイズ設定情報があるかどうかを判断する。ここで、カスタマイズ設定情報が既に登録されているとＣＰＵ３０１が判断した場合には、Ｓ４０８に進む。一方、ＨＤＤ３０４内に登録されたカスタマイズ設定情報がないとＣＰＵ３０１が判断した場合には、Ｓ４０９に進みログイン作業を完了する。
【００３２】
Ｓ４０３では、ＣＰＵ３０１は、ＩＣカードリーダ・ライト部Ｉ／Ｆ３１４、リーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００のカスタマイズ設定情報を読み出す。カスタマイズ設定情報の読出しが終了したら、Ｓ４０４へ進む。
【００３３】
Ｓ４０４では、ＣＰＵ３０１は、Ｓ４０３でＩＣカード１００から読み出したカスタマイズ設定情報をＨＤＤ３０４に書き込む制御を行う。書き込まれたカスタマイズ設定情報は、Ｓ４０１で取得したログインユーザ情報と紐付けてＨＤＤ３０４で保持される。
ここで、ＨＤＤ３０４はカスタマイズ設定情報を書き込むエリアが予め決められており、ＣＰＵ３０１はカスタマイズ設定情報を、すべてこのエリア内に書込む制御を行う。ＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０４内の決められたエリアに、ＩＣカード１００から読み出したカスタマイズ設定情報を書き込んだら、Ｓ４０６に進む。
ここで、Ｓ４０４で、ＩＣカード１００から読み出したカスタマイズ設定情報をＨＤＤ３０４内に書きこんだ時のＵＩ表示の例を、図８を用いて説明する。
【００３４】
図８は、図３に示した操作部１３に表示されるＵＩ画面の一例を示す図である。特に、図８の（Ａ）は、画像形成装置１０内のＨＤＤ３０４内に登録されたカスタマイズ設定情報が一つだけあった場合の表示例である。
図８の（Ａ）において、左上のワンタッチキーに、６００ｄｐｉ  Ｓｅｎｄのカスタマイズ設定情報がされている。この画像形成装置１０に、ユーザがＩＣカード１００を用いたログインを行い、ＩＣカード１００には３００ｄｐｉ  ＢＷコピーで使用するカスタマイズ設定情報が保持されていたとする。ここで、ＢＷは、ブラックホワイトを意味する。
画像形成装置１０へのログイン動作を行う時にＩＣカード１００に保持している３００ｄｐｉ  ＢＷコピーで使用するカスタマイズ設定情報を読み出し、図８の（Ｂ）に示すように左中のワンタッチキーにカスタマイズ設定情報として登録される。ここで、３００ｄｐｉ  ＢＷコピー用のワンタッチキー（設定ボタン）は、ＣＰＵ３０１により生成される。ＣＰＵ３０１は、生成されたボタンを操作部１２のＵＩ画面上に表示する表示制御を実行することで、図８の（Ｂ）に示す画面が表示される。ここで、図８の（Ｂ）に示す画面は、ユーザからジョブに対する設定を受付ける画面として機能する。
これにより、ユーザは画像形成装置１０には設定されていないが、ＩＣカード１００に保持されていたカスタマイズ設定を画像形成装置１０で使用する事が可能となる。
【００３５】
Ｓ４０６では、ＣＰＵ３０１は、Ｓ４０３でＩＣカード１００から読み取ったカスタマイズ設定情報と、ＨＤＤ３０４内のカスタマイズ設定情報書込みエリアに、既に登録されているカスタマイズ設定情報に差分があるかどうかを判断する。ＣＰＵ３０１はそれぞれのカスタマイズ設定情報を比較し、差分があるかどうかを判断する。ここで、差分があるとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ４０７に進む。一方、差分がないとＣＰＵ３０１が判断した場合は、Ｓ４０９に進む。
【００３６】
Ｓ４０７では、ＣＰＵ３０１は、Ｓ４０６で検出された差分のカスタマイズ設定情報をＩＣカード１００に登録する為、ＩＣカード１００内部のカスタマイズ設定情報を保持するメモリが書込み可能な状態かを判断する。具体的には、ＣＰＵ３０１は、カードリーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００内部のメモリにアクセスし、書き込みが可能かどうかを判断する。
ここで、書き込み可能であるとＣＰＵ３０１が判断した場合は、Ｓ４０８に進む。一方、ＩＣカード１００のメモリがフルに書き込まれていて、書き込みが出来ないとＣＰＵ３０１が判断した場合は、Ｓ４１１に進み、ＩＣカード１００内部に保持されている情報の見直しを行う。
ここで、情報の見直し方法として、例えば、ＩＣカード１００内に保持されているカスタマイズ設定情報を全て読出し、操作部１２に表示を行い、その中から不要な情報をユーザに選択させ、削除する方法が考えられる。これにより、ＩＣカード１００内に新たな設定情報を記憶する記憶領域を確保することができる。
また、ＩＣカード１００内に保持されているカスタマイズ設定情報の中で古い情報から順に削除する方法でも良い。また、カスタマイズ設定情報の使用頻度をメモリ内に保持しておき、使用頻度の低い情報から順に削除してもよく、設定情報の見直し方法はどのような方法をとっても良い。
【００３７】
Ｓ４０８では、ＣＰＵ３０１は画像形成装置１０に登録されたカスタマイズ設定情報をＩＣカード１００に書き込む制御を行う。この時、画像形成装置１０へのログインが完了していないため、ユーザはＩＣカード１００をカードリーダ・ライタ部１５にかざした状態である。よって、ＣＰＵ３０１は、カードリーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００にアクセスし、書き込み制御を行う。この時、書き込むカスタマイズ設定情報は、画像形成装置１０のＨＤＤ３０４内に登録されたカスタマイズ設定情報を全て書き込んでも良いし、Ｓ４０６で差分と判断されたカスタマイズ設定情報だけを書き込んでも良い。ＩＣカード１００への書き込み処理が終了したら、Ｓ４０９に進み、画像形成装置１０へのログイン処理を完了させる。
【００３８】
以上の制御フローによって、ＩＣカード１００を使って画像形成装置１０にログインする際に、ＩＣカード１００に保持しているカスタマイズ設定情報を画像形成装置１０に登録して使用できる。逆に、画像形成装置１０で保持していたカスタマイズ設定情報をＩＣカード１００に登録する事で、画像形成装置１０でのみ使用していたカスタマイズ設定を、ＩＣカード１００を用いてログインすれば他の画像形成装置１０でも使用する事が可能となる。
【００３９】
〔第２実施形態〕
上記実施形態では、画像形成装置１０にＩＣカード１００を用いてログインする時のフローについて説明した。図４に示したフローでは、ログイン時は少なくとも画像形成装置１０に登録されたカスタマイズ設定情報と、ＩＣカード１００に登録されたカスタマイズ設定情報には差分はない。
【００４０】
しかし、ログインした後に登録されていないカスタマイズ設定を行ってジョブを実行する事が考えられる。そこで、ログイン後に画像形成装置１０がジョブを実行した後の制御フローについて説明する。
【００４１】
図５は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、画像形成装置１０に対し、ユーザがＩＣカード１００を用いてログインする処理例である。なお、各ステップは、ＣＰＵ３０１がＨＤＤ３０４等に記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
Ｓ５０１で、ＣＰＵ３０１は画像形成装置１０が何らかのジョブを実行したかを判断する。何らかのジョブとは、例えばコピーやスキャンなどの画像形成装置１０が有する機能を使っての処理制御を指す。ジョブを実行したと判断したら、Ｓ５０２に進む。
【００４２】
Ｓ５０２で、ＣＰＵ３０１は、Ｓ５０１で実行したジョブの設定が既に画像形成装置１０のＨＤＤ３０４内に登録されているカスタマイズ設定情報を使ったジョブだったかどうかを判断する。ここで、既に登録されているカスタマイズ設定情報を使ったジョブであるとＣＰＵ３０１が判断した場合は、ログイン時にＩＣカード１００にも同じカスタマイズ設定情報を登録している為、新たに登録をする必要はない。しかし、ＣＰＵ３０１が登録されていない新規のカスタマイズ設定を用いたジョブであると判断した場合は、Ｓ５０３に進む。
【００４３】
Ｓ５０３で、まずＣＰＵ３０１はＨＤＤ３０４内のカスタマイズ設定情報を保持するエリアに、Ｓ５０１で実行したジョブのカスタマイズ設定情報を登録する。この時、図８の（Ｂ）に示すようにワンタッチキーに登録を行うが、ワンタッチキーへの表示名をユーザに操作部１２を操作させて入力させるなどの登録作業があってもよい。画像形成装置１０へのカスタマイズ設定情報登録が終わったら、Ｓ５０４に進む。
【００４４】
Ｓ５０４では、ＣＰＵ３０１が画像形成装置１０にユーザがログインする時にＩＣカード１００を用いたログインを行ったかを判断する。ここで、ＩＣカード１００を用いたログインを行っているとＣＰＵ３０１が判断した場合は、Ｓ５０５に進む。
一方、ＩＣカード１００を用いず操作部１２のキー操作などでログインを行っているとＣＰＵ３０１が判断した場合は、ジョブを終了する。
【００４５】
Ｓ５０５で、ＩＣカード１００はカードリーダ・ライタ部１５にかざす事で通信が成立し、ＩＣカード１００への書き込みが可能となるため、ＣＰＵ３０１は操作部１２にＩＣカード１００をカードリーダ・ライタ部１５にかざすようにユーザに促す表示を行う。そして、Ｓ５０６で、ＩＣカード１００がカードリーダ・ライタ部１５と通信が可能な状態になったかどうかを判断する。Ｓ５０６で、通信可能な状態であるとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ５０７に進む。
【００４６】
一方、Ｓ５０７で、ＣＰＵ３０１は、カードリーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００と通信を行い、ＩＣカード１００内に今回のジョブで行ったカスタマイズ設定情報が登録出来るかどうかを判断する。Ｓ５０７で書き込み可能であるとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ５０８に進む。
一方、書き込みできないとＣＰＵ３０１が判断した場合、Ｓ５０９に進み、ＩＣカード１００内に登録されたカスタマイズ設定情報の見直しを行う。情報の見直しで行う制御は、図４に示したＳ４１１でおこなう方法と同様の制御となるため、ここでの詳細説明は割愛する。
Ｓ５０８で、ＣＰＵ３０１はカードリーダ・ライタ部１５を介してＩＣカード１００にＳ５０１で実行したジョブのカスタマイズ設定情報を登録する。
【００４７】
以上の制御フローによって、画像形成装置１０でジョブを行った際、それが新しいカスタマイズ設定だった場合は、画像形成装置１０及びＩＣカード１００にそのカスタマイズ設定情報が保持される事になる。これにより、画像形成装置１０へのログイン後に新しいカスタマイズ設定でジョブを実行したとしても、画像形成装置１０及びＩＣカード１００にそのカスタマイズ設定情報を登録する事が出来る。
〔第３実施形態〕
【００４８】
上記第１、第２実施形態では、ＩＣカード１００を用いて画像形成装置１０にログインを行ったり、カスタマイズ設定情報を登録したりする制御フローについて、説明した。しかし、昨今オフィス環境では、タブレット端末やスマートフォンなどの携帯端末を使う場面も増えてきた。携帯端末は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ  Ｆｉｅｌｄ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）と呼ばれる数センチの範囲かつ非接触で通信する規格に対応したものが増えてきている。
【００４９】
但し、ＮＦＣは大容量データの送受には向かない事から、最初ＮＦＣでペアリングを行い、その後無線ＬＡＮ（Ｗｉｆｉ）へ引き継ぐハンドオーバーといった使われ方が一般的になると考えられる。
そこで、本実施形態では、ＩＣカード１００の代わりにタブレット端末やスマートフォンなどの携帯端末を使った場合について、図６および図７を用いて説明を行う。
【００５０】
図６は、携帯情報端末と画像形成装置との間で行われる接続シーケンスを示した図である。
本実施形態では、ユーザが最初に携帯情報端末を画像形成装置１０のカードリーダ・ライタ部１５に近づける事で、ＣＰＵ３０１はＮＦＣ経由のアクセスがある事を検知する。次に、ＣＰＵ３０１はカードリーダ・ライタ部１５を介してペアリング情報を携帯情報端末に送信する。ペアリング情報を受信した携帯情報端末は、Ｗｉｆｉ経由で画像形成装置１０を検索する。携帯情報端末からの検索の結果、ＣＰＵ３０１は携帯情報端末からのＷｉｆｉ接続を受け付け、Ｗｉｆｉ接続制御を行う。その結果、携帯情報端末と画像形成装置１０間でＷｉｆｉ接続が完了する。
ここで、画像形成装置１０から携帯情報端末側に送られるペアリング情報詳細について、図７を用いて説明する。
【００５１】
ペアリング情報とは、Ｗｉｆｉ経由で、携帯情報端末と画像形成装置１０とを接続する為に必要となる情報であり、ペアリング情報を受信した携帯情報端末はそれを元にデバイス検索を行う事が出来る。
ペアリング情報としてやりとりするのは、ＷｉＦｉ  ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎとしてＳＳＩＤとＫｅｙ、またＤｅｖｉｃｅ  ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎとしてＩＰａｄｄｒｅｓｓである。図７では、やり取りされるペアリング情報の詳細例が示してある。
【００５２】
以上の制御フローにより、ユーザが携帯端末を用いて画像形成装置１０にログインを行った場合は、Ｗｉｆｉでの接続が行えるため、カスタマイズ設定情報のやり取りをＷｉｆｉ経由で送受信できる。つまり、画像形成装置１０と携帯情報端末との間でＷｉｆｉ接続が確立していれば、ユーザが意識的にカードリーダ・ライタ部１５にＩＣカード１００をかざす事なく、カスタマイズ設定情報のやり取りが可能となる。
【００５３】
さらに本発明は、複数の機器（例えばコンピュータ、インターフェース機器、リーダー、プリンタなど）から構成されるシステムに適用することも、一つの機器からなる装置（複合機、プリンタ、ファクシミリ装置など）に適用することも可能である。また、ネットワーク６０に接続されていないスタンドアロンの装置に適用することも可能である。
【００５４】
本発明の各工程は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウエア（プログラム）をパソコン（コンピュータ）等の処理装置（ＣＰＵ、プロセッサ）にて実行することでも実現できる。
【００５５】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。
【符号の説明】
【００５６】
１０  画像形成装置
１５  カードリーダ・ライタ部
１００  ＩＣカード
３０１  ＣＰＵ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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