(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に記録された情報を読取る読取手段を有し、前記読取手段により前記記録媒体から読取った情報に基づいて利用者を認証する認証装置において、
記録媒体の体系識別符号と読取対象領域を設定する設定手段と、
前記読取手段により前記記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報を登録する登録手段と、
前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報と、前記登録手段により登録された登録利用者識別情報とに基づき利用者を認証する認証手段と
を具備することを特徴とする認証装置。
【請求項２】
前記設定手段は、
前記体系識別符号に対応して複数の前記読取対象領域を設定し、
前記識別情報生成手段は、
前記体系識別符号に対応して設定されている前記複数の読取対象領域から情報を読み取って該読取った情報を基に前記利用者識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項１記載の認証装置。
【請求項３】
前記設定手段は、
複数の異なる種別の記録媒体毎に、該各記録媒体の体系識別符号と読取対象を設定し、
前記識別情報生成手段は、
前記複数の異なる種別の記録媒体毎に前記利用者識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項１または２記載の認証装置。
【請求項４】
利用者の識別情報に基づいて装置の動作を管理する管理装置において、
体系識別符号を含む情報が記録された記録媒体と、
前記記録媒体に記録された情報を読取る読取手段と、
記録媒体の体系識別符号と読取対象領域を設定する設定手段と、
前記読取手段により前記記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報と、登録されている登録利用者識別情報とに基づき前記装置の動作を許可する利用者を認証する認証手段と、
前記認証手段により前記装置の動作を許可する利用者であると認証した場合、前記装置の動作を許可する制御を行なう制御手段と
を具備することを特徴とする管理装置。
【請求項５】
識別情報登録モードを設定するモード設定手段と、
前記モード設定手段により前記識別情報登録モードが設定されている場合、前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報を登録する登録手段と
を更に具備することを特徴とする請求項４記載の管理装置。
【請求項６】
前記設定手段は、
前記体系識別符号に対応して複数の前記読取対象領域を設定し、
前記識別情報生成手段は、
前記体系識別符号に対応して設定されている前記複数の読取対象領域から情報を読み取って該読取った情報を基に前記利用者識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項４または５記載の管理装置。
【請求項７】
前記設定手段は、
複数の異なる種別の記録媒体毎に、該各記録媒体の体系識別符号と読取対象を設定し、
前記識別情報生成手段は、
前記複数の異なる種別の記録媒体毎に前記利用者識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項４乃至６のいずれか記載の管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体から読取った情報に基づいて利用者を認証する認証装置、及び記憶媒体から読取った情報に基づいて装置の動作を管理する管理装置に係わり、詳しくは、利用者が既に持っている記録媒体を利用者認証記録媒体として利用可能な認証装置及び管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
使用する画像形成装置を選択するシステム、あるいは、画像形成装置の使用を許可されたユーザだけに制限するシステムとして、種々の方式が知られている。
【０００３】
例えば、下記特許文献１には、複数の外部記憶装置を利用して複数の画像形成装置で複写を行うことにより、画像形成装置と外部記憶装置との照合を自由に選択しながら使用する技術が開示されている。
【０００４】
また、下記特許文献２には、コンピュータを操作するユーザが、リーダライタのＩＣカードの読取りで識別登録され、該ユーザが画像形成指令を登録し、検出時、画像形成モードを選択すると、リーダライタが画像形成装置の近傍のユーザの登録ユーザと同一性を確認した時点で画像形成を開始する技術が開示されている。
【０００５】
このうち、特許文献２記載の画像形成システムのように、認証用の記録媒体（ＩＣカード等）と認証器（リーダライタ等）を用いて、画像形成装置を、使用許可されたユーザだけに利用させるように管理する管理システムの構築及び運用は、通常、以下の手順により行われる。
【０００６】
まず、利用を許可するユーザに認証用の記憶媒体（以下、認証カード）を配布し、認証器を画像形成装置に取り付ける。
【０００７】
画像形成装置を使用する際には、認証カードを認証器に読み込ませ、認証器が正規の認証カードと認識した場合、画像形成装置に使用許可を通知する。
【０００８】
画像形成装置は、認証器からの使用許可信号を受信、確認した後、利用可能状態に移行する。その後、認証器から認証カードを取出したタイミングで、認証器から画像形成装置に利用禁止を通知する。
【０００９】
この画像形成装置の管理システムのように認証器を使って利用者の認証を行う認証システムは、集計システム及び出力制限サービスへと拡張可能であり、ユーザ側にとってもメリットが大きく、ユーザの業種を問わず広く利用されている。
【特許文献１】特開平０４−３６２９６４号公報
【特許文献２】特開２００４−２２３９９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
上述した画像形成装置の管理システムでは、認証器がユーザを認識して画像形成装置を制御するという性格上、画像形成装置の製造メーカが認証器と認証カードを開発してユーザに提供するのが一般的である。
【００１１】
この場合、画像形成装置と認証器間のインタフェース及び認証カードは、メーカ独自の仕様で規定されており、しかも、この仕様はセキュリティ確保のため、外部に開示されることはない。
【００１２】
一方、近年、非接触型記録媒体であるＩＣカードの普及が進み、社員証、学生証、入館証等などにもＩＣカードを用いるケースが増えてきている。
【００１３】
こうした状況を反映して、例えば、認証カードから読み取った情報を認証器で認証した結果に基づいて画像形成装置の動作を管理する管理システムにおいても、認証カードとして、製造メーカから配布される（メーカ指定の）認証カードを用いるよりも、利用者が現在持っているＩＣカードを認証カードとして使いたいという要求が高まりつつある。
【００１４】
かかる要求に対して、メーカ指定の認証カードを用いる従来の管理システムでは、利用者が既に持っている例えば社員証を認証カードとして使うことを希望しても、該社員証（ユーザ指定認証カード）を使った認証処理が行えないため、ユーザ指定認証カードの仕様に合わせて認証器の仕様を変更するか、あるいは該仕様に合った認証器を用意する必要があり、システムのコスト増を招くという問題点があった。
【００１５】
本発明は、上記問題点を解消し、既存の記録媒体を利用者認証記録媒体として利用可能にする認証装置及び管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、記録媒体に記録された情報を読取る読取手段を有し、前記読取手段により前記記録媒体から読取った情報に基づいて利用者を認証する認証装置において、記録媒体の体系識別符号と読取対象領域を設定する設定手段と、前記読取手段により前記記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報を登録する登録手段と、前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報と、前記登録手段により登録された登録利用者識別情報とに基づき利用者を認証する認証手段とを具備することを特徴とする。
【００１７】
請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、前記設定手段は、前記体系識別符号に対応して複数の前記読取対象領域を設定し、前記識別情報生成手段は、前記体系識別符号に対応して設定されている前記複数の読取対象領域から情報を読み取って該読取った情報を基に前記利用者識別情報を生成することを特徴とする。
【００１８】
請求項３記載の発明は、上記請求項１または２記載の発明において、前記設定手段は、複数の異なる種別の記録媒体毎に、該各記録媒体の体系識別符号と読取対象を設定し、前記識別情報生成手段は、前記複数の異なる種別の記録媒体毎に前記利用者識別情報を生成することを特徴とする。
【００１９】
請求項４記載の発明は、利用者の識別情報に基づいて装置の動作を管理する管理装置において、体系識別符号を含む情報が記録された記録媒体と、前記記録媒体に記録された情報を読取る読取手段と、記録媒体の体系識別符号と読取対象領域を設定する設定手段と、前記読取手段により前記記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報と、登録されている登録利用者識別情報とに基づき前記装置の動作を許可する利用者を認証する認証手段と、前記認証手段により前記装置の動作を許可する利用者であると認証した場合、前記装置の動作を許可する制御を行なう制御手段とを具備することを特徴とする。
【００２０】
請求項５記載の発明は、上記請求項４記載の発明において、識別情報登録モードを設定するモード設定手段と、前記モード設定手段により前記識別情報登録モードが設定されている場合、前記識別情報生成手段により生成された利用者識別情報を登録する登録手段とを更に具備することを特徴とする。
【００２１】
請求項６記載の発明は、上記請求項４または５記載の発明において、前記設定手段は、前記体系識別符号に対応して複数の前記読取対象領域を設定し、前記識別情報生成手段は、前記体系識別符号に対応して設定されている前記複数の読取対象領域から情報を読み取って該読取った情報を基に前記利用者識別情報を生成することを特徴とする。
【００２２】
請求項７記載の発明は、上記請求項４乃至６のいずれか記載の発明において、前記設定手段は、複数の異なる種別の記録媒体毎に、該各記録媒体の体系識別符号と読取対象を設定し、前記識別情報生成手段は、前記複数の異なる種別の記録媒体毎に前記利用者識別情報を生成することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、記録媒体の体系識別符号と読取対象領域を対応付けて設定しておき、その後、記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成して利用者の認証処理を行うため、記録媒体の体系識別符号と所望の読取対象領域を設定する準備段階を経て、社員証、学生証等の既存の記録媒体を利用者認証記録媒体として利用できるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２５】
図１は、本発明に係わる管理システムの全体構成を示す概念図である。
【００２６】
このシステムは、管理対象の画像形成装置である複合機（例えば、プリンタ、コピー、ＦＡＸ等の機能を有する）１０と、利用者により所定の読取位置に載置あるいは近接される非接触型ＩＣカード（以下、ＩＣカード）３０から情報を読取り、該読取った情報に基づき当該利用者が複合機１０の使用が許可された利用者かどうかを認証し、該認証結果に応じて複合機１０を利用許可状態または利用禁止状態に制御する管理装置２０と、ノート・パソコン等から成り、管理装置２０に接続された状態で、上記認証処理を実施するために必要な情報の設定等、各種の設定を行う設定装置４０とを備えて構成される。
【００２７】
ここで、複合機１０と管理装置２０とはケーブル等により常に接続され、設定装置４０は、設定が必要な場合にのみ管理装置２０に接続されようにしても良い。
【００２８】
管理装置２０は、外観構成上、その上面に、後述する非接触型ＩＣカード通信部２２の読取可能範囲内に読取対象であるＩＣカード３０を載置するカード載置部２２１が設けられる。
【００２９】
また、カード載置部２２１の上部には、ＩＣカード３０の読み取りが可能な状態を示す読取可能状態表示ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）２１１と、ＩＣカード３０から読み取った情報に基づき複合機１０が利用許可状態若しくは利用禁止状態に制御されるのに対応して点灯と消灯状態に制御されるＬＥＤ２１２とが備わる。
【００３０】
また、カード載置部２２１の隣接位置には、複合機１０の利用可能状態を解除する解除ボタン等を備えた操作部２３が備わる。
【００３１】
この管理システムにおいて、待機状態では、管理装置２０から複合機１０に使用禁止指令が送出されていて該複合機１０は動作が行えない状態にある。この時、利用許可状態表示ＬＥＤ２１２は消灯状態にある。
【００３２】
この状態において、複合機１０を利用する場合、利用者は、読取可能状態表示ＬＥＤ２１１が点灯していることを確認して、自分が携帯するＩＣカード３０を管理装置２０のカード載置部２２１に載置するか、若しくはかざす（近接させる）ことによりＩＣカード３０に記録された情報を管理装置２０に読み取らせる。
【００３３】
管理装置１０では、ＩＣカード３０から読み取った情報を基に複合機１０の使用を許可された利用者であると認証した場合（認証ＯＫの場合）に複合機１０に駆動を許可する指令（使用許可指令）を送り、該使用許可指令を送っている間、利用者が当該複合機１０を利用してプリント、コピー、ＦＡＸ等の作業を行なうことができる。
【００３４】
上記複合機１０が利用許可状態にある間、読取可能状態表示ＬＥＤ２１１及び利用許可状態表示ＬＥＤ２１２は消灯状態に制御される。
【００３５】
図２は、図１のシステムにおける複合機１０と管理装置２０の機能構成を示すブロック図である。
【００３６】
図２に示すように、複合機１０は、表示部１１、操作部１２、画像形成部１３、管理装置接続部１４、複合機制御部１５を備えて構成される。
【００３７】
表示部１１は、複合機１０が利用許可状態である時に、複合機１０の動作状態や、利用者へ操作を促すメッセージ等、各種の情報を表示する。
【００３８】
操作部１２は、複合機１０が利用許可状態である時に、プリント、コピーあるいはＦＡＸ等に係わる起動指令操作等、各種指令や情報の入力を行う。
【００３９】
画像形成部１３は、操作部１０での各種機能に関する起動指令に応じて、複合機制御部１５の制御下で、印刷対象の画像情報を電子写真プロセスにより画像として用紙に印刷出力する。
【００４０】
管理装置接続部１４は、管理装置２０の複合機制御部２５と接続され、管理装置２０との間でデータや制御信号の授受の制御を行う。
【００４１】
複合機制御部１５は、上述した各部の制御を通じて該複合機１０全体を統括制御する。この制御には、管理装置２０から使用禁止指令が与えられている状態では操作部１１からのコピー開始等の指令操作受付を禁止する一方、管理装置２０から利用許可指令が与えられている状態では操作部１１から上記指令操作を受付け可能な状態（利用許可状態）に切換える制御、該利用許可状態において、操作部１１からのコピー開始等の指令に応じて画像形成部１３を駆動して画像を印刷出力させる印刷動作制御等が含まれる。
【００４２】
一方、管理装置２０は、読取可能状態表示ＬＥＤ２１１及び利用許可状態表示ＬＥＤ２１２を有する表示部２１、カード載置部２２１に載置または近接されたＩＣカード３０との間で情報の読出しに係わる通信を行う非接触型ＩＣカード通信部（以下、ＩＣカード通信部）２２、複合機１０の利用許可状態を解除するための解除ボタン（図示せず）等を含む操作部２３、設定装置４０との接続インタフェースを司る設定装置接続部２４、複合機１０の管理装置接続部１４と接続されて該複合機１０の制御を行なう複合機制御部２５、管理装置２０の動作制御プログラム等の各種情報を記憶する記憶部２６、記憶部２６に記憶された動作制御プログラムに基づいて管理装置２０全体を統括制御する管理装置制御部２７を具備して構成される。
【００４３】
表示部２１は、管理装置制御部２７からの所定の制御信号に基づき読取可能状態表示ＬＥＤ２１１や利用許可状態表示ＬＥＤ２１２を点灯制御し、管理装置２０がＩＣカード３０の読み取りが可能な状態若しくは読み取りが禁止された状態であることや、複合機１０が利用許可状態あるいは利用禁止状態であることを利用者に向けて通知する。
【００４４】
ＩＣカード通信部２２は、カード載置部２２１の表面を含む所定の空間内にＩＣカード３０が載置されるか、もしくはかざされることでＩＣカード３０に記録された情報を読み取り、該読み取った情報を管理装置制御部２７に転送する。
【００４５】
設定装置接続部２４は、管理装置２０とケーブル〔例えば、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）用ケーブル〕を介して接続される設定装置４０との間でデータや制御信号の授受の制御を行う。
【００４６】
複合機制御部２５は、ＩＣカード３０から読取った情報に基づいて管理装置制御部２７で行なわれる利用者認証結果に応じて該管理装置制御部２７から出力される制御信号を受けて、複合機２０に利用許可あるいは利用禁止等の指令信号を送信して該複合機２０の動作制御を行う。
【００４７】
記憶部２６は、ＩＣカード通信部２２を通じてＩＣカード３０から読取った情報に基づき、管理装置制御部２７が、複合機１０を利用可能に登録された利用者か否かを認証する処理を行うために必要な情報、該認証処理実行に関連して設定装置４０から設定される各種設定情報を上述した動作制御プログラムと共に保持する。
【００４８】
管理装置制御部２７は、上述した統括制御の中で、ＩＣカード通信部２２にＩＣカード３０の情報を読取らせる制御、ＩＣカード３０から読取った情報と記憶部２６に保持されている認証用の情報を比較照合して複合機１０の利用が許可された利用者か否かを認証する制御、利用が許可された利用者である（認証ＯＫ）か否（認証ＮＧ）かに応じ、複合機制御部２５を通じて複合機１０を動作（利用）許可状態あるいは動作（利用）禁止状態にすると共に、ＩＣカード３０を取り去ったりあるいは操作部２３の解除ボタンを押下する操作に基づき複合機２０を動作許可状態から動作禁止状態に切換える制御等を実行する。
【００４９】
かかる構成を有する本発明のシステムにおいて、管理装置２０が複合機１０を利用可能な利用者であることを認証するための利用者認証記憶媒体（以下、認証カード）として、当該システムの仕様を満たす認証カード（ＩＣカード）を新たに各利用者に配布するのではなく、各利用者が既に持っている各種のＩＣカード３０を受け入れるものである。
【００５０】
本発明において、管理装置２０が受け入れ可能なＩＣカード３０としては、例えば、利用者となり得る各社員、契約社員、アルバイト社員が持っているそれぞれの社員証が挙げられる。
【００５１】
この他、当該システムを導入する会社に出入する関連会社社員、協力会社社員が持っている社員証（入館証）、同じく、学生、職員、教師等が持っている学生証、身分証明証等が挙げられる。
【００５２】
これらのＩＣカード３０を複合機１０の利用者を認証する認証カードとして運用可能にするため、本発明では、以下の点に着目している。
【００５３】
すなわち、上述した各ＩＣカード３０は、システム毎に該システム体系を識別するための体系識別符号（システムコード）を記憶しており、また、ＩＣカード３０における情報の記憶エリアの構成と記憶情報内容が各システム毎に決まっている点に着目し、本発明では、利用者が認証カードとしての利用を希望するＩＣカード３０のシステムコードと該ＩＣカード３０の記憶エリアを対象とする読取対象エリアを予め管理装置２０に設定しておき、該ＩＣカード３０が載置あるいはかざされた時（以下、載置の例で説明する）、該ＩＣカード３０から読取ったシステムコードに対応するシステムコードが事前に登録されていれば、該システムコードに対応して設定される複数の読取対象領域が登録された読取エリアの情報を当該ＩＣカード３０から更に読取って、該読取った情報を基に新規の利用者認証識別情報を生成するものである。
【００５４】
かかる処理機能を実現すべく、図２に示す管理装置２０の構成において、管理装置制御部２７は、識別情報生成条件設定制御部２７１、識別情報生成制御部２７２、認証制御部２７３を備えている。
【００５５】
識別情報生成条件設定制御部２７１は、設定装置接続部２４に接続された設定装置４０と協働して、任意のＩＣカード３０のシステムコードと該ＩＣカード３０の記録エリアを対象とする読取エリアを設定する処理を行う。
【００５６】
識別情報生成制御部２７２は、カード載置部２２１に載置された任意のＩＣカード３０からＩＣカード通信部２２を通じて読み取った情報からシステムコードを抽出し、該システムコードが識別情報生成条件設定制御部２７２により設定されているシステムコードと一致する場合、該システムコードに対応して設定されている（識別情報生成条件設定制御部２７１により）読取エリアの情報を当該ＩＣカード３０から更に読み取り、該読み取った情報を基に当該任意のＩＣカード３０を本システムの認証カードとして利用可能にする利用者識別情報を生成する。
【００５７】
認証制御部２７３は、識別情報生成制御部２７２で生成された識別情報と、事前に登録しておいた識別情報が一致するか否かに応じて該ＩＣカード３０の所持者が複合機１０の使用を許可された利用者か否かを認証する処理を行う。
【００５８】
そして、該認証処理によって、複合機１０の使用を許可された利用者でない（認証ＮＧ）と判定された場合には、複合機１０に使用禁止指令を送出する一方、複合機１０の使用を許可された利用者である（認証ＯＫ）と判定された場合には、複合機１０に使用許可指令を送出するように制御する。
【００５９】
次に、本発明のシステムの運用動作について順を追って説明する。
【００６０】
上述したように、本発明のシステムではその運用に先立って、管理装置２０に識別情報生成条件を設定する必要がある。
【００６１】
図３は、本発明のシステムにおける識別情報生成条件設定処理手順を示すフローチャートであり、同図（ａ）に示す設定装置４０での生成条件設定処理と、同図（ｂ）に示す管理装置２０での生成条件設定受付処理とから成る。
【００６２】
図３（ａ）に示すように、設定装置４０は、管理装置２０に接続した状態で、予め決められた所定のキーの押下等により識別情報生成条件設定開始操作が行われた場合（ステップＳ１０１ＹＥＳ）、自装置にインストールされているウェブ・ブラウザ（Ｗｅｂ  Ｂｒｏｗｓｅｒ）を起動して、例えば、図５に示すような構成から成る識別情報生成条件設定画面４５０ａを表示部に表示させる（ステップＳ１０２）。
【００６３】
次いで、この設定画面４５０ａを用いて、認証カードとして利用しようとする任意のＩＣカード３０のシステムコードと、該ＩＣカード３０の記憶エリアを対象とする読取対象のエリア（読取エリア）の入力を受付け（ステップＳ１０３）、予め決められた所定のキーの押下等により設定終了操作が行なわれない間（ステップＳ１０４ＮＯ）、当該入力受付処理を続ける。
【００６４】
この間、上記設定終了操作が行われた場合（ステップＳ１０４ＹＥＳ）、設定装置４０は、それまでに入力されたシステムコード、及び読取りエリアの情報を管理装置２０に送出する（ステップＳ１０５）。
【００６５】
これに対し、管理装置２０は、図３（ｂ）に示すように、設定装置４０から送られてくる上記システムコード及び読取エリアの情報から成る識別情報生成条件情報を設定装置接続部２４を通じて受信し（ステップＳ２０１）、管理装置制御部２７の識別情報生成条件設定制御部２７１に渡す。
【００６６】
識別情報生成条件設定制御部２７１は、設定装置４０から受信した識別情報生成条件情報の中のシステムコード及び読取エリアを対応付けて、記憶部２６の識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録する（ステップＳ２０２）。
【００６７】
上記識別情報生成条件設定処理について、図４乃至図６を参照してより具体的に説明する。
【００６８】
図４は、図３に示す識別情報生成条件設定処理を経て本システム用の認証カードとして利用しようとするＩＣカード３０ａの情報格納構造を示す概念図である。
【００６９】
このＩＣカード３０ａは、例えば、本システムを導入しようとする会社の社員証（契約社員用、アルバイト社員用も含む）として用いられているものであり、システムコードが「１２３４５」であり、サービスコードとしては「１００８ｈ」、「１０２８ｈ」、「１０６８ｈ」、「１０８８ｈ」がある。
【００７０】
サービスコード「１００８ｈ」に関しては、“０（零）”Ｂｙｔｅ（バイト）から７バイトまでには属性コード別番号が、８バイトから１５バイトまでには有効期限が、１６バイトから３１バイトまでには名前がそれぞれ記憶される。
【００７１】
同様に、サービスコード「１０２８ｈ」、「１０６８ｈ」、「１０８８ｈ」についても、各サービスコード毎に各バイト領域内に図４に示すデータ項目の各情報がそれぞれ記憶されている。
【００７２】
かかる情報格納構造を有するＩＣカード３０ａを対象にして識別情報生成条件を設定しようとする場合、管理者は、まず、管理装置２０に接続した設定装置４０を用いて、例えば、図５に示す識別情報生成条件設定画面４５０ａを表示部に表示させる。
【００７３】
この設定画面４５０ａは、システムコード設定欄と、読取エリア設定欄とから成り、読取エリア設定欄には、読取エリアの種別（サービスコード）、該サービスコードの具体値、該値のサービスコード中の読み取りを希望するエリア（読取エリア）の開始アドレス及び終了アドレスを入力する欄が設けられる。
【００７４】
管理者は、図４におけるＩＣカード３０ａの情報格納構造を把握したうえで、この中から読み出したい情報に対応する情報エリアを識別情報生成条件設定画面４５０ａを用いて読取エリアとして入力する。
【００７５】
図４の例によれば、識別情報生成条件設定画面４５０ａ上、システムコード設定欄には、ＩＣカード３０ａのシステムコード＝１２３４５が入力され、読取エリア設定欄には、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイト、サービスコード＝１０２８の０バイト、サービスコード＝１０８８の０バイトから３バイトを読取エリアとするような値が入力されている。
【００７６】
この例に示す値のシステムコード並びに読取エリアの情報が設定装置４０から入力されて管理装置２０に送信された場合、管理装置２０の識別情報生成条件設定制御部２７１では、該受信したシステムコード並びに読取エリアの情報を、図６に示す内容の識別情報生成条件情報２６５ａとして、記憶部２６の識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録する。
【００７７】
同図からも分かるように、この例の識別情報生成条件情報２６５ａは、システムコード＝１２３４５を持つＩＣカード３０を対象に、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイト、サービスコード＝１０２８の０バイト、サービスコード＝１０８８の０バイトから３バイトの各情報エリアを読取ることを示す内容となっている。
【００７８】
このようにして識別情報生成条件を設定した後の管理装置２０における処理動作について図７を参照して説明する。
【００７９】
まず、上述の如く識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録された識別条件生成条件情報に基づきＩＣカード３０ａを認証カードとして登録する処理について説明する。
【００８０】
この場合、管理者は、設定装置４０を操作して管理装置２０に識別情報生成登録モードの指示情報を送り、管理装置２０では管理装置制御部２７が該識別情報生成登録モード指示信号を受信して識別情報生成登録モードを設定する。
【００８１】
該識別情報生成登録モードの完了後、管理者は、認証カードとして登録しようとするＩＣカード３０ａをその所有者から預かって（あるいは、該所有者自らの手によって）カード載置部２２１に載置する。
【００８２】
これに対し、管理装置２０は、システム起動後、ＩＣカード通信部２２からポーリングコマンドを無線送信（ステップＳ３０１）させ、該ポーリングコマンドに対する応答コマンドを受信（ステップＳ３０２）させる動作を繰り返し実施するように当該ＩＣカード通信部２２を駆動している。
【００８３】
この状態で、ＩＣカード３０ａがカード載置部２２１に載置されると、該ＩＣカード３０ａはＩＣカード通信部２２からのポーリングコマンドに応答して自カードのシステムコードを含む応答コマンドを無線送信する。
【００８４】
かかるＩＣカード３０ａの動作に対して、管理装置２０では、載置されたＩＣカード３０ａから応答コマンドを受信すると（ステップＳ３０２）、識別情報生成制御部２７２が、該応答コマンドからシステムコードを抽出し（ステップＳ３０３）、該システムコードが識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録されているシステムコードと一致するか否かをチェックする（ステップＳ３０４）。
【００８５】
ここで、一致するシステムコードがない場合（ステップＳ３０４ＮＯ）、エラー処理（ステップＳ３３１）を行い、その後、処理を終了する。
【００８６】
これに対して、一致するシステムコードが登録されている場合（ステップＳ３０４ＹＥＳ）、識別情報生成制御部２７２は、識別情報生成条件管理テーブル２６５に当該システムコードに対応して設定されている読取エリアを認識し、ＩＣカード３０ａにおける当該読取エリアに対応する記憶エリアからＩＣカード通信部２２を通じて情報を読取らせる（ステップＳ３０５）。
【００８７】
引き続き、次の読み取りエリアの設定があるかどうかをチェックし（ステップＳ３０６）、次の読取エリアがあれば（ステップＳ３０６ＹＥＳ）、当該読取エリアの情報の読み取りを続行する（ステップＳ３０５）。
【００８８】
また、次の読取エリアがない場合（ステップＳ３０６ＮＯ）、識別情報生成制御部２７２は、それまでにステップＳ３０５で各読取エリアから読取った情報を基に当該ＩＣカード３０ａの識別情報として用いるユーザ識別ＩＤを新規に生成する（ステップＳ３０７）。
【００８９】
ここまでの動作を図９を参照してより詳しく説明する。図９は、ＩＣカード読取時における管理装置２０とＩＣカード通信部２２間の制御シーケンスを示す図である。
【００９０】
図９に示すように、管理装置２０は、待機中、ＩＣカード通信部２２からポーリングコマンドを無線送信（ステップＳ３０１）させ、該ポーリングコマンドに対する応答コマンドを受信（ステップＳ３０２）させる動作を繰り返し実施している。
【００９１】
この間、ＩＣカード３０ａがカード載置部２２１に載置され、ＩＣカード通信部２２からのポーリングコマンドに応答して該ＩＣカード３０ａが自カードのシステムコードを含む応答コマンドを無線送信すると、管理装置２０では、該応答コマンドを受信（ステップＳ３０２）し、その中に含まれるシステムコードに対応する読取エリアを識別情報生成条件情報２６５ａを見て確認したうえで、ＩＣカード３０との間のポーリング方式の通信を経て該ＩＣカード３０ａから当該読取エリアの情報を読取る動作を行なう。
【００９２】
ここで、読取エリアが例えば３箇所あった場合、管理装置２０は、読取エリア１，読取エリア２，読取エリア３の読取りを指示するポーリング信号を順次送信し、該各ポーリング信号に対してＩＣカード３０ａからその都度送られてくる各応答信号（各々、その時に指示された読取エリア１，読取エリア２，読取エリア３の情報を読み出して送ってくる）を受信する。
【００９３】
このようにして、ＩＣカード３０ａから、読取エリア１，読取エリア２，読取エリア３の各情報を読み取った後（ステップＳ３０５）、これら読取った情報を基に新規のユーザ識別ＩＤを生成する（ステップＳ３０７）。
【００９４】
上述したステップＳ３０１〜Ｓ３０７までの処理により、ＩＣカード３０ａから予め設定された読取エリアの情報を読取って新規にユーザ識別ＩＤを生成した後、管理装置制御部２７は、設定装置４０により識別情報生成登録モードが設定されているか否かをチェックする（ステップＳ３０８）。
【００９５】
そして、今回のように識別情報生成登録モードが設定されている場合（ステップＳ３０８ＹＥＳ）には、識別情報登録処理に移行する。
【００９６】
図８は、図７のステップＳ３０８ＹＥＳ後に続く識別情報登録処理を示すフローチャートである。
【００９７】
この識別情報登録処理において、管理装置制御部２７は、接続されている設定装置４０の表示部にユーザ名の入力を促す表示を行う等の方法で、該設定装置４０からユーザ名の入力を受付ける処理を行う（ステップＳ３２１）。
【００９８】
ここで、管理者は、設定装置の入力部を操作することにより、今回読取ったＩＣカード３０ａに関連付けたいユーザの名称（例えば、社員Ａ、社員Ｂ、契約社員Ｃ、…等）を入力し、入力完了後、その旨を指示するためのキー操作等を行う。
【００９９】
一方、管理装置２０は、上記キー操作等によりユーザ名の入力が完了したことを認識すると（ステップＳ３２２ＹＥＳ）、上記ステップＳ３０７で生成した識別情報（ユーザ識別ＩＤ）を上記ステップＳ３２１で受付けたユーザ名に対応させて新規ユーザ識別ＩＤとして、例えば、記憶部２６の識別情報管理テーブル２６７に格納し、一連の識別情報生成、登録処理を終了する。
【０１００】
図１０は、識別情報管理テーブル２６７における登録情報内容の一例を示す図である。
【０１０１】
特に、図１０では、識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録される識別情報生成条件情報２６５ａ（図６参照）に従い、利用者として登録すべき社員Ａ，Ｂ、契約社員Ｃ，Ｄ及びアルバイト社員Ｅ，Ｆが各々所有する、システムコード＝１２３３４５が記録された各ＩＣカード３０ａに対応するユーザ識別ＩＤの登録例を示すものである。
【０１０２】
ここで、識別情報管理テーブル２６７の登録情報中の「社員Ａ」，「社員Ｂ」、…等のユーザ名は、図７及び図８における識別情報生成登録モードでの処理動作中、ステップＳ３２１（図８参照）で管理者によって入力されたものである。
【０１０３】
この例では、社員Ａが持つＩＣカード３０ａに関しては、図６に示す識別情報生成条件情報２６５ａに従って、当該ＩＣカード３０ａのエリア１（サービスコード＝１００８の０〜７バイト領域）からは属性コード別番号（図４参照）＝０００１が読み込まれ、エリア２（サービスコード＝１０２８の０バイト領域）からは属性コード（図４参照）＝１が読み込まれ、エリア３（サービスコード＝１０８８の０〜３バイト領域）からは識別番号（図４参照）＝０００が読み込まれ、これら読み込まれた各値を合成して生成された「０００１１０００」成る当該社員Ａのユーザ識別ＩＤが新規に登録されている。
【０１０４】
同様に、社員Ｂ，契約社員Ｃ，Ｄ及びアルバイト社員Ｅ，Ｆの各人が持つＩＣカード３０ａに関しても、当該各ＩＣカード３０ａから読取った属性コード別番号（サービスコード＝１００８の０〜７バイト領域）、属性コード（サービスコード＝１０２８の０バイト領域）、識別番号（サービスコード＝１０８８の０〜３バイト領域）を基に生成された、各々、「０１０２１０００」，「０１００２００３」，「０００１２００４」，「００００９００１」，「００００９００２」成るユーザ識別ＩＤが登録されている。
【０１０５】
次に、再び図７に戻って本発明のシステムにおける認証処理について説明する。
【０１０６】
上述した識別情報生成登録処理を経て各利用者が持つＩＣカード３０ａに対応するユーザ識別ＩＤの登録を終えた後、管理装置２０は、設定装置４０からの識別情報生成登録モードの解除指令によって運用モード（認証モード）に戻され、該運用モードにおいて、各利用者は、各人のＩＣカード３０ａを認証カードとして用いて複合機１０を利用することができる。
【０１０７】
利用者は、複合機１０を利用する場合、読取可能状態表示ＬＥＤ２２１が点灯し、利用可能状態表示ＬＥＤ２２２が消灯していることにより、ＩＣカード３０ａが読取り可能でかつ複合機１０が利用禁止状態にあることを確認したうえで、認証カードとして登録済みの自分のＩＣカード３０ａを管理装置２０のカード載置部２２１に載置する。
【０１０８】
これにより、管理装置２０は、既に説明した通りの図７のステップＳ３０１〜Ｓ３０７の処理を実行する。
【０１０９】
すなわち、管理装置２０の識別情報生成制御部２７２は、カード載置部２２１に載置されたＩＣカード３０ａから情報を読取って（ステップＳ３０２ＹＥＳ）、システムコードを抽出し（ステップＳ３０３）、次いで、該システムコードに対応して設定されている（ステップＳ３０４ＹＥＳ）読取エリアに対応する当該ＩＣカード３０ａの記憶エリアからサービスコード等の情報を読取り（ステップＳ３０５，Ｓ３０６）、該読取ったサービスコード等の情報を基にユーザ識別ＩＤを生成する（ステップＳ３０７）。
【０１１０】
次いで、管理装置制御部２７の認証制御部２７３は、設定装置４０によって識別情報生成登録モードが設定されているか否かをチェックする（ステップＳ３０８）。
【０１１１】
ここで、今回のように、既に識別情報生成登録処理を終えて、運用モードに入っていることにより、識別情報生成登録モードが設定されていないと判定された場合（ステップＳ３０８ＮＯ）は、利用者認証処理へと移行する。
【０１１２】
この利用者認証処理において、認証制御部２７３は、現在載置されているＩＣカード３０ａの予め設定された読取エリアから読取った情報を基にステップＳ３０７で生成したユーザ識別ＩＤが、識別情報管理テーブル２６７に登録されている識別情報（ユーザ識別ＩＤ）と一致するか否かを判定する（ステップＳ３０９）。
【０１１３】
ここで、生成した識別情報が登録されている識別情報と一致しなかった場合（ステップＳ３０９ＮＯ）、認証制御部２７３は、利用者の認証ＮＧと判断して認証エラー処理（ステップＳ３３１）を行い、その後、処理を終了する。
【０１１４】
ここで、認証制御部２７３は、上記認証エラー処理として、例えば、複合機制御部２５に指示して複合機１０に認証ＮＧ表示指令を送出する。
【０１１５】
これにより、複合機１０では、複合機制御部１５が、上記認証ＮＧ表示指令を管理装置接続装置１４を通じて受信し、該認証ＮＧ表示指令に基づき、表示部１１に“認証ＮＧ  使用できません”等のメッセージを表示させる。
【０１１６】
これに対して、上記ステップＳ３０７で生成したユーザ識別ＩＤが登録されているユーザ識別ＩＤと一致した場合（ステップＳ３０９ＹＥＳ）、認証制御部２７３は、利用者の認証ＯＫと判断し、複合機制御部２５に指示して複合機１０に使用許可指令を送出する（ステップＳ３１０）。
【０１１７】
また、この時、表示部２１に対しては、読取可能状態表示ＬＥＤ２２１を消灯したまま利用可能状態表示ＬＥＤ２２２を消灯状態（利用禁止状態であることを示す）から点灯状態（利用許可状態であることを示す）に制御する。
【０１１８】
一方、複合機１０では、複合機制御部１５が、上記使用許可指令を管理装置接続装置１４を通じて受信し、該使用許可指令に基づき、操作部１２を操作受付禁止状態から操作受付可能状態に切換えたり、表示部１１に“認証ＯＫ  使用可能です。操作を開始して下さい”等のメッセージを表示させる等、当該複合機１０を利用可能状態に制御する。
【０１１９】
これにより、利用者は、操作部１２を操作して、プリント、コピー、ＦＡＸ等の動作を複合機１０に実施させ、希望の作業を行なうことができる。
【０１２０】
なお、利用者の操作により複合機１０が動作を実行している時、複合機制御部１５は、該動作状況を示す情報（プリント枚数、コピー枚数等）を管理装置接続部１４を通じて管理装置２０に送信する。
【０１２１】
管理装置２０では、管理装置制御部２７が、複合機接続部２５を介して上記動作状況情報を受信し、上記ステップＳ３０９で認証ＯＫと判定したＩＣカード３０ａのユーザ識別ＩＤ（識別情報管理テーブル２６７に登録されているユーザ識別ＩＤ：設定した読取エリアから読取った情報を基に生成、登録されているもの）に対応付けて、プリント枚数、コピー枚数等を集計、更新する印刷管理処理（ステップＳ３４１）を実施する。
【０１２２】
以上に述べた管理装置２０のユーザ認証処理によれば、例えば、社員Ａが、自分が持つシステムコード＝１２３４５のＩＣカード３０ａを管理装置２０のカード載置部２２１に載置した場合、図６に示す識別情報生成条件情報２６５ａに従って、当該ＩＣカード３０ａからサービスコード＝１００８の０〜７バイト領域、サービスコード＝１０２８の０バイト領域、サービスコード＝１０８８の０〜３バイト領域の各情報が読取られて、これら読取られた各情報から新規のユーザ識別ＩＤが生成され、この生成されたユーザ識別ＩＤが、当該ＩＣカード３０ａの予め設定された読取エリアを読取って生成、登録されているユーザ識別ＩＤ「０００１１０００」（図１０参照）と一致する結果、認証ＯＫと判断され、複合機１０を利用することができる。
【０１２３】
同様に、社員Ｂ、契約社員Ｃ、Ｅ、アルバイトＥ、Ｆが、各自、自分が持つシステムコード＝１２３４５の各ＩＣカード３０ａを管理装置２０のカード載置部２２１に載置した場合も、当該各ＩＣカード３０ａから、予め設定した領域〔サービスコード＝１００８の０〜７バイト領域、サービスコード＝１０２８の０バイト領域、サービスコード＝１０８８の０〜３バイト領域〕の情報が読取られて、これらを基に新規の各ユーザ識別ＩＤが生成され、この生成された各ユーザ識別ＩＤが、当該各ＩＣカード３０ａの事前に設定された読取エリアを読取って生成、登録されている各ユーザ識別ＩＤ「０１０２１０００」，「０１００２００３」，「０００１２００４」，「００００９００１」，「００００９００２」（図１０参照）と各々一致する結果、認証ＯＫと判断され、複合機１０を利用することができる。
【０１２４】
このように、本発明では、任意のシステムのＩＣカード３０のシステムコードと該ＩＣカード３０の記憶エリアを対象とする読取エリアを予め管理装置２０に設定しておき、該ＩＣカード３０が所定読取位置に載値された際に該ＩＣカード３０から読取ったシステムコードに対応するシステムコードが設定されていれば、該システムコードに対応して設定されている読取エリアの情報を当該ＩＣカード３０から読取り、該読取った各領域の情報を基に当該ＩＣカード３０に対応する識別情報を生成して認証処理を行うため、任意のＩＣカード３０に関してそのシステムコードと希望する読取エリアを設定するという前準段階を経て、利用者が所有する他システム用のＩＣカード３０も本発明のシステムの利用者認証カードとして利用できるようになる。
【０１２５】
また、他システム用のＩＣカード３０を利用可能にするうえで、管理装置２０を当該他システムの仕様に合わせてカスタマイズする必要がなく、システムのコストアップも回避できる。
【０１２６】
また、本発明では、システムコードに対応して複数の読取エリアを設定するようにしたため、該システムコードを持つ１枚のＩＣカード３０の複数の記憶エリアからデータを読み込んで新たなユーザ識別ＩＤを生成することができる。
【０１２７】
かかる構成によれば、ユーザ属性（社員、関連会社社員、協力会社社員、契約社員、アルバイト、職員、学生、教師等）の違いにより、ＩＣカード３０の固定のエリアから全てのユーザを識別できない場合においても、予め設定した複数のエリアからデータを読み出して新たなユーザ識別ＩＤを生成することで、当該ＩＣカード３０をユーザ認証カードとして使用可能となる。
【０１２８】
また、本発明では、利用者が現に持っている既存のＩＣカード３０から予め設定した領域の情報を読み取って新たなユーザ識別ＩＤを生成する処理を通じて、利用者の所属先の既存ＩＤ（利用者が持つ既存のＩＣカード３０ａに記録されている情報群）を利用できることから、画像形成装置１０の認証用に新たにＩＤを設ける必要がなく、コピーボリューム管理者及びカード発行管理者の作業負担を大幅に軽減できる。
【０１２９】
なお、図７，図８においては、既存ＩＣカード３０ａの予め設定された読取領域の読取動作を通じて該ＩＣカード３０ａに対応するユーザ識別ＩＤを識別情報管理テーブル２６７に新規登録する例を挙げたが、該既存ＩＣカード３０ａに対応するユーザ識別ＩＤの登録処理は、これに限らず、例えば、当該既存ＩＣカード３０の記憶領域の構成と記憶内容を解析し、上記識別情報生成条件設定制御部２７１で設定される各読取エリアと同じ記憶エリアの情報を管理者自らが入力してユーザ識別ＩＤとして識別情報管理テーブル２６７に登録する方法によっても実現できる。
【０１３０】
ここまでに説明したシステム構成では、各社員（契約社員、アルバイト社員含む）が例えば社員証として持つＩＣカード３０ａ（システムコード＝１２３４５）のみを認証カードとして利用可能にする例を挙げているが、本発明は、既存の複数種類のＩＣカード３０を認証カードとして利用可能に構成することもできる。
【０１３１】
ここで、例えば、図１１に示す３種類のＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄを、各々、ユーザ認証カードとして利用可能にする場合の例について述べる。
【０１３２】
図１１（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は、それぞれ、既存のＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄの情報格納構造を示す概念図である。
【０１３３】
同図（ａ）に示すＩＣカード３０ｂは、例えば、本システムの導入先の社員が持つ何等かの会員証であり、システムコードが「１１１１１」である。
【０１３４】
また、サービスコードとしては「１００８ｈ」を有し、その中の“０（零）”バイトから７バイトまでにはユーザ番号が、８バイトから１５バイトまでには有効期限が、１６バイトから３１バイトまでには名前がそれぞれ記憶される。
【０１３５】
同図（ｂ）に示すＩＣカード３０ｃは、例えば、本システムの導入先の会社の関連会社社員が持つ関連会社社員証であり、システムコードが「２２２２２」であり、サービスコードとしては、「１００８ｈ」、「１０２８ｈ」の各コードがある。
【０１３６】
サービスコード「１００８ｈ」に関しては、“０（零）”バイトから３バイトまでには会社コードが、４バイトから１５バイトまでには有効期限が、１６バイトから３１バイトまでには名前がそれぞれ記憶される。
【０１３７】
また、サービスコード「１０２８ｈ」に関しては、“０（零）”バイトから１５バイトまでには社員コードが、１６バイトから５１バイトまでには予備の情報がそれぞれ記憶される。
【０１３８】
同図（ｃ）に示すＩＣカード３０ｄは、例えば、本システムの導入先の会社の協力会社社員が持つ協力会社社員証であり、システムコードが「３３３３３」であり、サービスコードとしては、「１００８ｈ」、「１０２８ｈ」、「１０２Ｃｈ」の各コードがある。
【０１３９】
サービスコード「１００８ｈ」に関しては、“０（零）”バイトから７バイトまでにはユーザ番号が、８バイトから１５バイトまでにはユーザ区分が、１６バイトから３１バイトまでには予備の情報がそれぞれ記憶される。
【０１４０】
サービスコード「１０２８ｈ」に関しては、“０（零）”から３バイトまでには会社コードが記憶される。
【０１４１】
サービスコード「１０２Ｃｈ」に関しては、“０（零）”バイトから３バイトまでには部署コード１が、４バイトから７バイトまでには部署コード２が、８バイトから１３バイトまでには部署コード３がそれぞれ記憶される。
【０１４２】
かかる３種類のＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄをユーザ認証カードとして用いる場合においても、事前に、図３に示す識別情報生成条件設定処理により識別情報生成条件を設定する必要がある。
【０１４３】
この場合、管理者は、まず、管理装置２０に接続した設定装置４０を用いて、例えば、図１２に示すような識別情報生成条件設定画面４５０ｂを表示部に表示させる。
【０１４４】
この識別情報生成条件設定画面４５０ｂは、それぞれがシステムコード設定欄と読取エリア設定欄を有する複数の設定欄（設定１、設定２、設定３）とから成る。
【０１４５】
管理者は、図１１におけるＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄの情報格納構造を把握したうえで、設定１の欄を用いてＩＣカード３０ｂに関する読取エリアを設定し、設定２の欄を用いてＩＣカード３０ｃに関する読取エリアを設定し、設定３の欄を用いてＩＣカード３０ｄに関する読取エリアを設定する。
【０１４６】
図１２の例によれば、識別情報生成条件設定画面４５０ｂ上、設定１の欄では、システムコード設定欄にはＩＣカード３０ｂのシステムコード＝１１１１１が入力され、読取エリア設定欄には、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイトを読取エリアとするような値が入力されている。
【０１４７】
また、設定２の欄では、システムコード設定欄にはＩＣカード３０ｃのシステムコード＝２２２２２が入力され、読取エリア設定欄には、サービスコード＝１００８の０バイトから３バイト、サービスコード＝１０２８の０バイトから１５バイトを読取エリアとするような値が入力されている。
【０１４８】
また、設定３の欄では、システムコード設定欄にはＩＣカード３０ｄのシステムコード＝３３３３３が入力され、読取エリア設定欄には、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイトを読取エリアとするような値が入力されている。
【０１４９】
識別情報生成条件設定画面４５０ｂ上で、設定１，２，３の各欄毎に図１２に示すような値のシステムコード並びに読取エリアの入力後、設定完了の操作を行うと、該設定内容が設定装置接続部２４を通じて管理装置２０の管理装置制御部２７に送られ、管理装置制御部２７の識別情報生成条件設定制御部２７１が、当該設定内容を、図１３に示す態様の識別情報生成条件情報２５６ｂとして識別情報生成条件管理テーブル２６５に登録する。
【０１５０】
同図からも分かるように、この例の識別情報生成条件情報２６５ｂには、システムコード＝１１１１１を持つＩＣカード３０ｂを対象に、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイトの情報エリアを読取ること、システムコード＝２２２２２を持つＩＣカード３０ｃを対象に、サービスコード＝１００８の０バイトから３バイト、及びサービスコード＝１０２８の０バイトから１５バイトの各情報エリアを読取ること、システムコード＝３３３３３を持つＩＣカード３０ｄを対象に、サービスコード＝１００８の０バイトから７バイトの情報エリアを読取ること、を示す情報内容が登録されている。
【０１５１】
このようにして、ＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄに関する識別情報生成条件を設定した後、設定装置４０から管理装置２０に識別情報生成登録モードを設定した状態で、これらＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄを、各々、管理装置２０のカード載置部２２１に載置すると、先に述べた、図７のステップＳ３０１〜Ｓ３０７、Ｓ３０８ＹＥＳ、図８のステップＳ３２１〜Ｓ３２３の処理を経て当該各ＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄに各々対応するユーザ識別ＩＤの登録処理が実行される。
【０１５２】
すなわち、この登録処理において、ＩＣカード３０ｂの載置時には、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．１欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｂのサービスコード＝１００８の０〜７バイト領域からユーザ番号〔図１１（ａ）参照〕が読み込まれ、該読み込まれたユーザ番号を基に新規に生成されたユーザ識別ＩＤが該当するユーザ名に対応して登録される。
【０１５３】
また、ＩＣカード３０ｃに関しては、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．２欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｃのサービスコード＝１００８の０〜３バイト領域からは会社コード〔図１１（ｂ）参照〕が、サービスコード＝１０２８の０〜１５バイト領域からは社員コード〔図１１（ｂ）参照〕がそれぞれ読み込まれ、これら読み込まれた会社コード及び社員コードを基に新規の生成されたユーザ識別ＩＤが該当するユーザ名に対応して登録される。
【０１５４】
また、ＩＣカード３０ｄに関しては、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．３欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｄのサービスコード＝１００８の０〜７バイト領域からユーザ番号〔図１１（ｃ）参照〕が読み込まれ、該読み込まれたユーザ番号を基に新規に生成されたユーザ識別ＩＤがユーザ名に対応して登録される。
【０１５５】
その後、設定装置４０から識別情報登録モードを解除して管理装置２０を運用モードとした状態で、ＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄを管理装置２０のカード載置部２２１に各々載置すると、先に述べた、図７のステップＳ３０１〜Ｓ３０７、Ｓ３０８ＮＯ、Ｓ３０９、Ｓ３１０の処理を経て当該各ＩＣカード３０ｂ，３０ｃ，３０ｄを対象とするユーザ認証処理が各々実施される。
【０１５６】
すなわち、このユーザ認証処理において、システムコード＝１１１１１のＩＣカード３０ｂを管理装置２０のカード載置部２２１に載置した場合、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．１欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｂのサービスコード＝１００８の０〜７バイト領域から読取られたユーザ番号を基に生成されたユーザ識別ＩＤが、事前に当該ＩＣカード３０ｂの指定読取エリアを読取って生成、登録されている識別情報と一致する結果、認証ＯＫと判断され、複合機１０を利用することができる。
【０１５７】
また、システムコード＝２２２２２のＩＣカード３０ｃを管理装置２０のカード載置部２２１に載置した場合、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．２欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｃのサービスコード＝１００８の０〜３バイト領域から読取られた会社コード、及びサービスコード＝１０２８の０〜１５バイト領域から読取られた社員コードを基に生成されたユーザ識別ＩＤが、事前に当該ＩＣカード３０ｃの指定読取エリアを読取って生成、登録されている識別情報と一致する結果、認証ＯＫと判断され、複合機１０を利用することができる。
【０１５８】
また、システムコード＝３３３３３のＩＣカード３０ｄを管理装置２０のカード載置部２２１に載置した場合、図１３に示す識別情報生成条件情報２６５ｂ中のＮｏ．３欄の識別情報生成条件に従って、当該ＩＣカード３０ｄのサービスコード＝１００８の０〜７バイト領域から読取られたユーザ番号を基に生成されたユーザ識別ＩＤが、事前に当該ＩＣカード３０ｄの指定読取エリアを読取って生成、登録されている識別情報と一致する結果、認証ＯＫと判断され、複合機１０を利用することができる。
【０１５９】
このように、本発明では、異なる種類のＩＣカード３０毎に、システムコードと該ＩＣカード３０の記憶エリアを対象とする読取エリアを予め管理装置２０に設定しておき、ＩＣカード３０からシステムコードを読取った際に、該読取ったシステムコードに対応するシステムコードが設定されていれば、該システムコードに対応して設定されている読取エリアの情報を当該ＩＣカード３０から読取り、該読取った各領域の情報を基に当該ＩＣカード３０に対応する識別情報を生成して認証処理を行うため、既存の複数種類のＩＣカード３０を本発明のシステムのユーザ認証カードとして利用可能となる。
【０１６０】
本発明に係わる管理システムの運用形態として、例えば、複数の企業が画像形成装置１０を共有するような場合には、ユーザ属性（どの企業の社員か等）によってＩＣカード３０を代えるなど、管理装置２０が複数種類のＩＣカード３０に対応することが望まれる。
【０１６１】
かかる要望に対し、本発明の構成では、異なる種類のＩＣカード３０毎に、システムコードと該ＩＣカード３０の記憶エリアを対象とする読取エリアを設定しておくことで、各システムコードを持つ異なる種類のＩＣカード３０を受け入れて新たなユーザ識別ＩＤの生成に対処でき、１台の管理装置２０で複数種類のＩＣカード３０の認証処理が実現できる。
【０１６２】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１６３】
例えば、上記実施例では、複合機１０に管理装置２０を接続した構成を例に説明したが、複合機１０に管理装置２０が予め組み込まれた構成としても良い。
【０１６４】
また、上記実施例では、管理装置２０が、識別情報生成機能と認証機能を備えた構成を挙げているが、管理装置２０を、利用者識別情報を生成して該識別情報を複合機１０に送信する構成とし、複合機１０を、管理装置２０から該管理装置２０が生成した利用者識別情報を受信して予め登録されている登録識別情報と比較して認証を行う構成としても良い。
【０１６５】
また、上記実施例では、ＩＣカード３０から読取った情報に基づいて適正な利用者であるか否かを認証して画像形成装置等の装置の動作を管理するシステムへの適用例について述べたが、利用者として認証された場合に装置の動作を制御するものに限らず、例えば、単に、ＩＣカード３０から読取った情報に基づいて利用者を認証する認証システムにも適用できるものである。
【０１６６】
この場合の認証システムは、例えば、上述した管理装置２０と同様、ＩＣカード３０のシステムコードと読取対象領域を設定する設定手段（管理装置２０の識別情報生成条件設定制御部２７１に相当）と、ＩＣカード通信部２２によりＩＣカード３０から読取ったシステムコードに一致するシステムコードが設定されている場合、該システムコードに対応して設定されている読取対象領域の情報を当該ＩＣカード３０から読取り、該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する識別情報生成手段（同、識別情報生成制御部２７２に相当）と、識別情報生成手段により生成された利用者識別情報を登録する登録手段（同、識別情報管理テーブル２６５に相当）と、識別情報生成手段により生成された利用者識別情報と、登録手段により登録された登録利用者識別情報とに基づき利用者を認証する認証手段（同、認証制御部２７３に相当）とを備えた構成により実現できる。
【０１６７】
また、このシステムにおいて、設定手段は、１つのシステムコードに対応して複数の読取対象領域を設定し、識別情報生成手段は、システムコードに対応して設定されている複数の読取対象領域から情報を読み取って該読取った情報を基に利用者識別情報を生成する構成とすることができる。
【０１６８】
また、設定手段は、複数の異なる種別のＩＣカード３０毎に、該各ＩＣカード３０のシステムコードと読取対象を設定し、識別情報生成手段は、複数の異なる種別のＩＣカード毎に利用者識別情報を生成する構成とすることができる。
【産業上の利用可能性】
【０１６９】
本発明は、記録媒体から読取った情報に基づいて利用者を認証する認証装置、及び記憶媒体から読取った情報に基づいて装置の動作を管理する管理装置全般に適用でき、記録媒体から読取った体系識別符号に一致する体系識別符号が設定されている場合、該体系識別符号に対応して設定されている読取対象領域の情報を当該記録媒体から読み取って利用者識別情報を生成することにより、利用者が既に持っている記録媒体を利用者認証記録媒体として利用可能になる。
【図面の簡単な説明】
【０１７０】
【図１】本発明に係わる管理システムの全体構成を示す概念図。
【図２】管理システムにおける複合機と管理装置の機能構成を示すブロック図。
【図３】管理システムにおける識別情報生成条件設定処理手順を示すフローチャート。
【図４】認証カードとして利用するＩＣカードの情報格納構造を示す概念図。
【図５】識別情報生成条件設定画面の構成例を示す図。
【図６】識別情報生成条件管理テーブルの構成例を示す図。
【図７】識別情報生成条件設定後の管理装置の処理動作を示すフローチャート。
【図８】図７のステップＳ３０８ＹＥＳ後の識別情報登録処理を示すフローチャート。
【図９】ＩＣカード読取時の管理装置とＩＣカード通信部間の制御シーケンスを示す図。
【図１０】識別情報管理テーブルにおける登録情報内容の一例を示す図。
【図１１】認証カードとして利用する３種類のＩＣカードの情報格納構造を示す概念図。
【図１２】識別情報生成条件設定画面の別の構成例を示す図。
【図１３】識別情報生成条件管理テーブルの別の構成例を示す図。
【符号の説明】
【０１７１】
１０…複合機、１１…表示部、１２…操作部、１３…画像形成部、１４…管理装置接続部、１５…複合機制御部、２０…管理装置、２１…表示部、２１１…読取可能状態表示ＬＥＤ、２１２…利用許可状態表示ＬＥＤ、２２…非接触型ＩＣカード通信部、２２１…カード載置部、２３…操作部、２４…設定装置制御部、２５複合機制御部、２６…記憶部、２６５…識別情報生成条件管理テーブル、２６５ａ，２６５ｂ…識別情報生成条件情報、２６７…識別情報管理テーブル、２７…管理装置制御部、２７１…識別情報生成条件設定制御部、２７２…識別情報生成制御部、２７３…認証制御部、３０，３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ…非接触型ＩＣカード、４０…設定装置、４５０ａ，４５０ｂ…識別情報生成条件設定画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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