(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷対象データを取得するデータ取得部と、
通常印刷用及び合紙用のそれぞれの記録媒体を収容する記録媒体収容部と、
前記データ取得部により取得された前記印刷対象データを記録媒体に対して印刷する印刷部と、
前記記録媒体収容部に収容された前記記録媒体を前記印刷部に搬送する搬送部と、
前記印刷部による印刷後に前記搬送部により搬送されてくる前記記録媒体が印刷物として排出される排出部と、
前記印刷部による印刷部数の情報を複数記憶する印刷部数情報記憶部と、
前記印刷部数情報記憶部に記憶されている複数の印刷部数の情報に基づいて、前記印刷部が当該各印刷部数をそれぞれ印刷完了する毎に、当該部数毎の印刷物を区切る合紙として、前記搬送部により前記合紙用の記録媒体を前記記録媒体収容部から前記印刷部及び前記排出部に向けて搬送させ、前記印刷部に、前記合紙に対して表紙用画像を印刷させる制御部と、
前記合紙の余白部分を検知する余白検知部と、を備え、
前記制御部は、前記印刷部に、前記余白検知部により検知された余白部分に前記表紙用画像を印刷させ、
更に、前記制御部は、前記印刷部に、前記余白部分に印刷される表紙用画像と使用済み部分とを区別するための区別画像を更に印刷させる印刷装置。
【請求項２】
前記区別画像が、前記使用済み部分に記される取り消し線の画像である請求項１に記載の印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタードライバー及び印刷装置に関し、特に、印刷物に合紙を挿入する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数部印刷された印刷物の仕分け作業を簡単にするために、印刷物に対して仕切用の合紙を挿入する技術が種々提案され（例えば、下記の特許文献１，２を参照）、そして実用化されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平２−１５２８６３号公報
【特許文献２】特開２００３−１０８３３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
学校などの教育機関では、複数クラスの児童や生徒に同じ印刷物を配布することがある。例えば、１年生の１組〜４組それぞれの児童数が３０人、３２人、３５人、２８人である場合、まず原稿を１２５部（＝３０＋３２＋３５＋２８）印刷し、その後、クラス毎に必要な枚数を数えて印刷物を仕分けし、クラス担当者へ分配するという作業が行われる。しかしながら、この仕分け作業は面倒であり、時間も掛かり、その上、仕分けミスが生じることもある。
【０００５】
また、上記に示した各特許文献に示される従来の合紙挿入技術は、例えば、３ページの原稿を複数部印刷する場合に、３ページの原稿を１部印刷する毎にその仕切用として挿入されるものであり、各クラスに必要な部数を印刷する毎に合紙を挿入することは行っておらず、クラス毎の仕分けを補助するものではない。
【０００６】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、所要部数の印刷毎に合紙を挿入することにより、例えば、クラスなどのグループ毎の印刷物を仕分ける作業を合紙により補助可能とすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一局面に係るプリンタードライバーは、印刷部数の情報を複数記憶する印刷部数情報記憶部と、当該各印刷部数をそれぞれ印刷完了する毎に、当該印刷部数毎の印刷物を区切る合紙に対して印刷する表紙用画像の画像データを作成する合紙画像作成部と、前記印刷部数情報記憶部に記憶されている複数の印刷部数の情報を印刷装置へ送信する印刷部数情報送信部と、及び前記合紙画像作成部で作成された合紙用の画像データを前記印刷装置へ送信する合紙画像送信部として、コンピューターを機能させる。
【０００８】
また、本発明の一局面に係る印刷装置は、印刷対象データを取得するデータ取得部と、通常印刷用及び合紙用のそれぞれの記録媒体を収容する記録媒体収容部と、前記データ取得部により取得された前記印刷対象データを記録媒体に対して印刷する印刷部と、前記記録媒体収容部に収容された前記記録媒体を前記印刷部に搬送する搬送部と、前記印刷部による印刷後に前記搬送部により搬送されてくる前記記録媒体が印刷物として排出される排出部と、前記印刷部による印刷部数の情報を複数記憶する印刷部数情報記憶部と、前記印刷部数情報記憶部に記憶されている複数の印刷部数の情報に基づいて、前記印刷部が当該各印刷部数をそれぞれ印刷完了する毎に、当該部数毎の印刷物を区切る合紙として、前記搬送部により前記合紙用の記録媒体を前記記録媒体収容部から前記印刷部及び前記排出部に向けて搬送させる制御部と、を備える。
【０００９】
また、本発明の一局面に係る印刷装置は、印刷対象データを取得するデータ取得部と、記録媒体を収容する記録媒体収容部と、前記データ取得部により取得された前記印刷対象データを記録媒体に対して印刷する印刷部と、前記記録媒体収容部に収容された前記記録媒体を前記印刷部に搬送する搬送部と、前記印刷部による印刷後に前記搬送部により搬送されてくる前記記録媒体が印刷物として排出される排出トレイを複数有する排出部と、前記印刷部による印刷部数の情報を複数記憶する印刷部数情報記憶部と、前記印刷部数情報記憶部に記憶されている複数の印刷部数の情報に基づいて、前記印刷部が当該各印刷部数をそれぞれ印刷完了する毎に、前記搬送部により当該部数毎の印刷物を排出させる前記排出トレイを切り換える制御部と、を備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の一局面に係るプリンタードライバーによれば、印刷物を区切る合紙に対して印刷する表紙用画像の画像データが作成されるとともに、複数の印刷部数の情報、及び作成した合紙の画像データが印刷装置へ送信されるので、当該印刷装置に、複数の印刷部数を印刷させる毎に、その区切りとして挿入される合紙に表紙用画像を印刷させることができる。
【００１１】
例えば、同じ印刷物を３０部、３２部、３５部印刷する場合、３０部印刷されると、合紙が挿入され、次に３２部が印刷されると、合紙が挿入される。これにより、印刷部数毎に合紙が挿入されるので、グループ毎にそれぞれの部数を必要とする場合における仕分けが楽になる。また、合紙には表紙用画像が印刷されるので、合紙を印刷部数毎の単なる区切りとしてではなく、印刷部数毎の表紙として挿入させることができる。
【００１２】
また、本発明の一局面に係る印刷装置によれば、複数の印刷部数が印刷される毎に、その区切りとして合紙が挿入される。これにより、印刷部数毎に合紙が挿入されるので、グループ毎にそれぞれの部数を必要とする場合における仕分けが楽になる。
【００１３】
また、本発明の一局面に係る印刷装置によれば、複数の印刷部数が印刷される毎に、印刷物の排出トレイが切り換えられる。例えば、同じ印刷物を３０部、３２部、３５部印刷する場合、３０部印刷されて排出トレイに排出された後、排出トレイは変更され、次の３２部の印刷物は別の排出トレイに排出される。当該３２部が印刷されて当該変更された排出トレイに排出されると、排出トレイが更に変更され、次の３５部の印刷物はまた別の排出トレイに排出される。これにより、印刷部数毎に排出先が切り換えられるので、グループ毎にそれぞれの部数を必要とする場合における仕分けが楽になる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の第１実施形態に係る印刷装置を含むシステムの概要図である。
【図２】第１実施形態に係る印刷装置の構造を示した模式的な部分断面正面図である。
【図３】第１実施形態に係る印刷装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図４】情報端末装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図５】プリンタードライバー部の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図６】（Ａ）〜（Ｃ）は、操作画面の一例を示した図である。
【図７】（Ａ）〜（Ｆ）は、各記憶部のデータ構成の一例を示した図である。
【図８】（Ａ）〜（Ｃ）は、操作画面の一例を示した図である。
【図９】プリンタードライバー部による処理の一例を示したフローチャートである。
【図１０】プリンタードライバーを実行させたときの処理動作の一例を示したフローチャートである。
【図１１】合紙が挿入された状態を説明するための説明図である。
【図１２】操作画面の一例を示した図である。
【図１３】第２実施形態に係る印刷装置の構造を示した模式的な部分断面正面図である。
【図１４】第２実施形態に係る印刷装置の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図１５】印刷装置における制御ユニットの設定受付部の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【図１６】印刷装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図１７】印刷装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図１８】印刷装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図１９】印刷装置における制御ユニットで行われる処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図２０】（Ａ）は、合紙に設定されている各領域を説明するための説明図であり、（Ｂ）は、画像データが印刷された合紙の一例である。
【図２１】合紙が挿入された状態を説明するための説明図である。
【図２２】（Ａ）は、排出トレイを複数有する排出部の一例を示した図であり、（Ｂ）は、複数の排出トレイを利用する場合を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の一実施形態に係るプリンタードライバー及び印刷装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の第１実施形態に係るプリンタードライバーがインストールされた情報端末装置を含むシステムの概要図である。
【００１６】
印刷システム４は、学校等に設置される印刷装置１及び情報端末装置２を有する。
【００１７】
印刷装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。印刷装置１は、通信機能を有しており、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して情報端末装置２と通信可能とされる。また、印刷装置１は、ＬＡＮ及びインターネット等を介して情報端末装置３と通信可能とされる。
【００１８】
情報端末装置２，３は、例えば、パーソナルコンピューターであり、ＬＡＮやインターネット等を介して印刷装置１と通信可能とされる。また、学校に設置される情報端末装置２には、本発明の一実施形態に係るプリンタードライバーとがインストールされ、印刷装置１に対して画像の印刷等を命令することができ、印刷装置１に対する印刷制御装置として機能する。
【００１９】
図２は、本発明の第１実施形態に係る印刷装置の構造を示した模式的な部分断面正面図である。印刷装置１は、装置本体１１に、操作部４７、原稿給送部６、及び原稿読取部５を含んで構成されている。
【００２０】
操作部４７は、印刷装置１が実行可能な各種動作及び処理について操作者から画像形成動作実行指示や原稿読取動作実行指示等の指示を受け付けるものであり、操作者への操作案内等を表示する表示部４７３を備えている。
【００２１】
印刷装置１で原稿読取動作が行われる場合について説明する。原稿給送部６により給送されてくる原稿、又は原稿載置ガラス１６１に載置された原稿の画像を、読取機構１６３を備えた原稿読取部（データ取得部）５が光学的に読み取り、そして画像データを生成する。原稿読取部５により生成された画像データは、内臓ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、又はネットワーク接続されたコンピューター等に保存される。
【００２２】
印刷装置１で画像形成動作が行われる場合について説明する。原稿読取動作により生成された画像データや、内臓ＨＤＤに記憶されている画像データ、ネットワーク接続されたコンピューターから受信した画像データ等に基づいて、画像形成部（印刷部）１２が、給紙部（記録媒体収容部）１４から給紙される記録紙（記録媒体）としての用紙Ｐにトナー像を形成する。
【００２３】
画像形成部１２は、ブラック（Ｂｋ）用の画像形成ユニット１２Ｂｋ、イエロー（Ｙ）用の画像形成ユニット１２Ｙ、シアン（Ｃ）用の画像形成ユニット１２Ｃ、及びマゼンタ（Ｍ）用の画像形成ユニット１２Ｍを含んで構成され、これら画像形成ユニット１２Ｂｋ，１２Ｙ，１２Ｃ，１２Ｍはそれぞれドラム型の感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍを備え、感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍは、図中の反時計回りに回転駆動するようになっている。
【００２４】
トナーコンテナ１７Ｂｋ，１７Ｙ，１７Ｃ，１７Ｍはそれぞれブラック用、イエロー用、シアン用、マゼンタ用のトナーを収納するものであり、感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍから離れた位置に、中間転写ベルト１２５を挟んで上方に、装置本体１１に設けられたトナーコンテナ装着部（図示せず）に着脱自在に装着されている。
【００２５】
転写ユニット１２０は、その外周面にトナー像が転写される中間転写ベルト１２５、駆動ローラー１２５ａ、従動ローラー１２５ｂ、及び一次転写ローラー１２６を含んで構成されている。
【００２６】
中間転写ベルト１２５は、駆動ローラー１２５ａと従動ローラー１２５ｂとの間に張架され、感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍの周面に当接した状態で駆動ローラー１２５ａによって駆動され、感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍと同期しながら、無端走行する。
【００２７】
次に、カラー印刷が行われる場合について説明する。感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍの周囲が一様に帯電され（帯電工程）、電荷を帯びた感光体１２１Ｂｋ，１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍの表面に、画像データに基づいて、レーザー光が照射されて潜像が形成され（露光工程）、潜像がトナーで可視像化され（現像工程）、可視像化することによって形成されたトナー像が一次転写ローラー１２６によって中間転写ベルト１２５上に転写されるようになっている。
【００２８】
中間転写ベルト１２５上に転写される各色（ブラック、イエロー、シアン、マゼンタ）のトナー像は、転写タイミングを調整して中間転写ベルト１２５上で重ね合わされ、カラーのトナー像となる。
【００２９】
二次転写ローラー２１０は、中間転写ベルト１２５の表面に形成されたカラーのトナー像を、中間転写ベルト１２５を挟んだ、駆動ローラー１２５ａとのニップ部Ｎにおいて、給紙部１４から搬送路（搬送部）１９０を搬送されてきた用紙Ｐに転写させるものである。なお、ここまで説明したのはカラー印刷の場合であり、モノクロ印刷の場合には、イエロー用、シアン用、及びマゼンタ用の感光体１２１Ｙ，１２１Ｃ，１２１Ｍは使用されず、ブラック用の感光体１２１Ｂｋだけが使用されることになる。
【００３０】
定着部１３は、熱圧着によりトナー像を用紙Ｐに定着させるものであり、定着処理が施されたカラー画像形成済みの用紙Ｐは、排出トレイ（排出部）１５１に排出されることになる。
【００３１】
給紙部１４は、複数の給紙カセット、及び各給紙カセットに収容された記録紙をピックアップするためのピックアップローラー１４５を含んで構成され、操作者による指示等で指定されたサイズの記録紙をピックアップするように、対応するピックアップローラー１４５を回転駆動させて、指定された記録紙をニップ部Ｎに向けて搬送するものである。また、給紙部１４の最下層の給紙カセットは、合紙専用になっている。
【００３２】
図３は、印刷装置１の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。印刷装置１は、制御ユニット１０、原稿給送部６、原稿読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ９２、定着部１３、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、及びネットワークインターフェイス部９１を含んで構成されている。なお、図２に示した印刷装置１と同様の構成部分については同符号を付し、ここではその詳しい説明を省略する。
【００３３】
原稿給送部６は、読取対象の原稿を原稿読取部５へ給送する。
【００３４】
原稿読取部５は、制御ユニット１０を構成する制御部１００による制御の下、光照射部及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサー等を有する読取機構１６３（図２）を備えており、原稿読取部５は、光照射部を使って原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサーで受光することによって、原稿から画像を読み取る。
【００３５】
画像形成部１２は、印刷すべき画像のトナー像を用紙上に形成する。定着部１３は、用紙上のトナー像を、熱圧着により用紙に定着させる。
【００３６】
画像メモリー３２は、原稿読取部５による読み取りで得られた原稿の画像データを一時的に記憶したり、画像形成部１２のプリント対象となるデータを一時的に保存したりするための領域である。
【００３７】
ＨＤＤ９２は、原稿読取部５によって読み取られた原稿画像等を記憶する大容量の記憶装置である。
【００３８】
操作部４７は、印刷装置１が実行可能な各種動作及び処理について操作者から画像形成動作実行指示や原稿読取動作実行指示等の指示を受け付ける。操作部４７は、操作者への操作案内等を表示する表示部４７３を備えている。表示部４７３はタッチパネルになっており、操作者は画面表示されるボタンやキーに触れて印刷装置１を操作することができる。
【００３９】
ファクシミリ通信部７１は、図示しない符号化・複合化部、変復調部、及びＮＣＵ（Network Control Unit）等を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの通信を行うものである。
【００４０】
ネットワークインターフェイス部９１は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを含んで構成され、ネットワークインターフェイス部９１に接続されたＬＡＮ等を介して、ローカルエリア内、又はインターネット上のパーソナルコンピューター等の外部装置２０（例えば、図１に示した情報端末装置２，３）と種々のデータの送受信を行うものである。
【００４１】
制御ユニット１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及び専用のハードウェア回路を含んで構成される。制御ユニット１０は、印刷装置１の全体的な動作制御を司る制御部１００を備えている。
【００４２】
また、制御ユニット１０は、ＨＤＤ９２にインストールされている制御プログラムに従った動作により、制御部１００として機能するものである。但し、制御部１００は、制御ユニット１０による制御プログラムに従った動作によらず、ハードウェア回路により構成することも可能である。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
【００４３】
制御部１００は、原稿搬送部６、画像読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ９２、定着部１３、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、及びネットワークインターフェイス部９１と接続され、これら各部の駆動制御を行う。
【００４４】
図４は、情報端末装置２の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。情報端末装置２は、制御ユニット２１、操作部２２、表示部２３、ＨＤＤ２４、及び通信部２５を含んで構成されている。
【００４５】
制御ユニット２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及び専用のハードウェア回路等から構成される。制御ユニット２１は、制御部２００とプリンタードライバー部２０１とを備えている。
【００４６】
操作部２２は、キーボードやマウス等から構成され、制御ユニット２１にコマンドや文字を入力したり、画面上のポインターを操作したりする。表示部２３は、制御ユニット２１からの応答やデータ結果を表示する。ＨＤＤ２４は、情報端末装置２の動作に必要なプログラム、例えば本発明の一実施形態に係るプリンタードライバーや、その他のデータを記憶する。
【００４７】
制御ユニット２１は、制御部２００を有する。制御部２００は、情報端末装置２の全体的な動作制御を司るものであり、操作部２２、表示部２３、ＨＤＤ２４、及び通信部２５と接続され、これら各部の制御を行う。
【００４８】
制御ユニット２１は、上記ＨＤＤ２４から読み出したプリンタードライバー２１１に従った動作により、プリンタードライバー部２０１として、画像形成装置１に印刷を行わせるために必要な各種の処理を実行する。
【００４９】
図５は、プリンタードライバー部２０１の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。
【００５０】
制御部１００は、プリンタードライバー２１１に従った動作により、プリンタードライバー部２０１として機能する。プリンタードライバー部２０１は、設定受付部２１２と、グループ情報登録部２２１と、メンバー情報登録部２２２と、欠席者情報登録部２２３と、詳細設定情報登録部２２４と、上位グループ情報記憶部２３１と、下位グループ情報記憶部２３２と、メンバー情報記憶部２３３と、欠席者情報記憶部２３４と、詳細設定情報記憶部２３５と、印刷部数情報記憶部２３６と、合紙画像データ記憶部２３７とを備える。
【００５１】
設定受付部２１２は、ユーザーからの印刷設定を受け付けるものであり、例えば、ユーザーによる操作部２２（図４）の操作で「拡張印刷」の設定が入力されると、図６（Ａ）に示すような拡張印刷設定画面Ｄ１を表示部２３（図４）に表示する。設定受付部２１２は、拡張印刷設定画面Ｄ１に対する操作に基づいて操作部２２を介して入力される各種設定を受け付ける。
【００５２】
拡張印刷設定画面Ｄ１には、複数の選択ボタンＢ１〜Ｂ５が形成され、これら選択ボタンＢ１〜Ｂ５のいずれかがユーザーによる操作部２２の操作で選択されると、設定受付部２１２は、選択された選択ボタンに対応するそれぞれの操作画面を表示部２３に表示させる。
【００５３】
設定受付部２１２は、図５に示すように、グループ設定受付部２１３と、メンバー登録受付部２１４と、欠席者登録受付部２１５と、詳細設定受付部２１６と、拡張印刷受付部２１７とを備える。
【００５４】
グループ設定受付部２１３は、グループ設定を受け付ける。メンバー登録受付部２１４は、各グループに所属する児童や生徒等のメンバーの登録を受け付ける。欠席者登録受付部２１５は、欠席者の登録を受け付ける。詳細設定受付部２１６は、「拡張印刷」の詳細設定を受け付ける。拡張印刷受付部２１７は、「拡張印刷」の実行を受け付ける。
【００５５】
図６（Ａ）に示すような拡張印刷設定画面Ｄ１に形成されている「グループ設定」を示す選択ボタンＢ１が選択されると、グループ設定受付部２１３は、図６（Ｂ）に示すようなグループ設定画面Ｄ２を表示部２３に表示させ、ユーザーによる操作部２２の操作を介してグループの設定を受け付ける。
【００５６】
グループ設定画面Ｄ２には、上位グループの数及びそれぞれの名称を設定するための入力ボックスＨ（ここでは、６個）が縦方向に並んで表示されるとともに、上位グループに対する下位グループの数及びそれぞれの名称を設定するための入力ボックスＶ（ここでは、縦に６個、横に５個）が表示される。
【００５７】
図６（Ｂ）は、学校使用される場合の一例を示しており、上位グループ１〜３にはそれぞれ「１年生」、「２年生」、「３年生」の名称が入力され、上位グループ１の「１年生」に対する下位グループ１〜４にはそれぞれ「Ａクラス」、「Ｂクラス」、「Ｃクラス」、「Ｄクラス」の名称が入力され、上位グループ２の「２年生」、上位グループ３の「３年生」に対する下位グループ１〜３にはそれぞれ「Ａクラス」、「Ｂクラス」、「Ｃクラス」の名称が入力される。
【００５８】
ここでは、学校で使用される場合について説明しているが、事業所等で使用する場合には、例えば、上位グループ１、２それぞれに「管理部」、「営業部」の名称を入力し、上位グループ１の「管理部」に対する下位グループ１〜３それぞれに「人事課」、「総務課」、「経理課」の名称を入力し、上位グループ２の「営業部」に対する下位グループ１〜３それぞれに「第１営業課」、「第２営業課」、「第３営業課」が入力される。
【００５９】
これら各名称は、ユーザーによる操作部２２の操作で入力され、当該入力をグループ設定受付部２１３がグループ情報として受け付ける。
【００６０】
グループ情報登録部２２１は、グループ設定受付部２１３により受け付けられたグループ情報を上位グループ情報記憶部２３１、下位グループ情報記憶部２３２のそれぞれに登録する。図７（Ａ）は、上位グループ情報記憶部２３１に記憶されるグループ情報のデータ構成の一例を示し、図７（Ｂ）は、下位グループ情報記憶部２３２に記憶されるグループ情報のデータ構成の一例を示す。
【００６１】
図６（Ａ）に示す拡張印刷設定画面Ｄ１に形成されている「メンバー登録」を示す選択ボタンＢ２がユーザーによる操作部２２の操作で選択されると、メンバー登録受付部２１４が、図６（Ｃ）に示すようなメンバー登録画面Ｄ３を表示部２３に表示し、ユーザーにより操作部２２を介して行われるメンバーの登録を受け付ける。
【００６２】
メンバー登録画面Ｄ３には、上位グループ、下位グループ、メンバー名、及びメンバー（又はメンバーの保護者）が使用する情報端末装置３（図１）の宛先情報（メールアドレス）を入力する入力ボックスＸ１〜Ｘ４が表示される。
【００６３】
メンバー情報登録部２２２は、メンバー登録受付部２１４により受け付けられたメンバー情報を、ＩＤコードを付加してメンバー情報記憶部２３３に登録する。図７（Ｃ）は、メンバー情報記憶部２３３に記憶されるメンバー情報及びＩＤコードからなるデータ構成の一例を示している。なお、メンバー情報記憶部２３３は、特許請求の範囲における名称情報記憶部、宛先情報記憶部の一例となる。
【００６４】
また、図６（Ａ）に示す拡張印刷設定画面Ｄ１に形成されている「欠席者登録」を示す選択ボタンＢ３がユーザーによる操作部２２の操作で選択されると、欠席者登録受付部２１５が、上位グループ情報記憶部２３１、下位グループ情報記憶部２３２、及びメンバー情報記憶部２３３のそれぞれから上位グループ情報、下位グループ情報、及びメンバー情報を読み出してメンバーの一覧表を作成し、当該メンバーの一覧表Ｌを有する欠席者登録画面Ｄ４（図８（Ａ））を表示部２３に表示し、操作部２２を介してユーザーにより行われる欠席者の登録を受け付ける。
【００６５】
欠席者登録画面Ｄ４には、複数の切り替えタブＴ１〜Ｔ３が表示され、これらタブのいずれかがユーザーによる操作部２２の操作で選択されると、欠席者登録受付部２１５は、その選択に応じた欠席者登録画面を表示部２３に表示させる。ここでは、１年生用の欠席者登録画面が表示された状態を示しており、例えば、タブＴ３「３年生」がユーザーにより選択されると、欠席者登録受付部２１５は、３年生用の欠席者登録画面に表示を切り替える。
【００６６】
また、欠席者登録画面Ｄ４には、メンバー登録されているメンバーの一覧表Ｌが表示されるとともに、各メンバーに対応付けて出欠を登録するラジオボタンＲ１，Ｒ２が表示されている。欠席者登録受付部２１５は、ラジオボタンＲ１，Ｒ２はいずれか一方のみの選択を受け付け、初期段階では、ラジオボタンＲ１が選択された状態（すなわち、出席状態）として表示させている。
【００６７】
欠席者情報登録部２２３は、欠席者登録受付部２１５により受け付けられた欠席者情報（具体的には、ラジオボタンＲ２が選択されたメンバーのＩＤコード）を、欠席者情報記憶部２３４に登録する。図７（Ｄ）は、欠席者情報記憶部２３４に記憶されるデータ構成の一例を示している。
【００６８】
また、図６（Ａ）に示す拡張印刷設定画面Ｄ１に形成されている「詳細設定」を示す選択ボタンＢ４がユーザーにより選択されると、詳細設定受付部２１６が、図８（Ｂ）に示すような詳細設定画面Ｄ５を表示部２３に表示させ、操作部２２を介してユーザーにより行われる詳細設定を受け付ける。
【００６９】
詳細設定画面Ｄ５には、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要があるか否かを選択するラジオボタンＲ３，Ｒ４と、欠席者用に印刷対象原稿を印刷させる必要があるか否かを選択するラジオボタンＲ５，Ｒ６と、グループ管理者（例えば、クラス担任の先生）用に印刷対象原稿を印刷させる必要があるか否かを選択するラジオボタンＲ７，Ｒ８とが表示されている。なお、詳細設定受付部２１６は、ラジオボタンＲ４が選択された場合には、ラジオボタンＲ５の選択を強制的に受け付ける。
【００７０】
詳細設定情報登録部２２４は、詳細設定受付部２１６により受け付けられた詳細設定の情報を、詳細設定情報記憶部２３５に登録する。図７（Ｅ）は、詳細設定情報記憶部２３５のデータ構成の一例を示している。
【００７１】
例えば、ラジオボタンＲ３が選択された場合、詳細設定情報登録部２２４は、詳細設定情報記憶部２３５の欠席者へのメール送信の要不要に「１」を書き込み、ラジオボタンＲ４が選択された場合には「０」を書き込む。
【００７２】
ラジオボタンＲ５が選択された場合には、詳細設定情報登録部２２４は、詳細設定情報記憶部２３５の「欠席者用印刷の要不要」に「１」を書き込み、ラジオボタンＲ６が選択された場合には「０」を書き込む。また、ラジオボタンＲ７が選択された場合には、詳細設定情報登録部２２４は、詳細設定情報記憶部２３５の「グループ管理者用印刷の要不要」に「１」を書き込み、ラジオボタンＲ８が選択された場合には「０」を書き込む。
【００７３】
また、図６（Ａ）に示す拡張印刷設定画面Ｄ１に形成されている「印刷」を示す選択ボタンＢ５がユーザーにより選択されると、拡張印刷受付部２１７が上位グループ情報記憶部２３１から上位グループ情報を読み出し、登録されている上位グループの数に基づいて、図８（Ｃ）に示すような拡張印刷画面Ｄ６を作成して表示部２３に表示させ、操作部２２を介してユーザーにより行われる操作を受け付ける。
【００７４】
拡張印刷画面Ｄ６には、複数の選択ボタンＢ１１〜Ｂ１６が表示され、これら選択ボタンＢ１１〜Ｂ１６のいずれかがユーザーにより選択されると、拡張印刷受付部２１７は、選択された選択ボタンに対応付けられた処理を実行する。選択ボタンＢ１１には、上位グループ１に設定されている名称「１年生」が表示される。選択ボタンＢ１２には、上位グループ２に設定されている名称「２年生」が表示される。選択ボタンＢ１３には、上位グループ３に設定されている名称「３年生」が表示される。また、ここでは上位グループ４以降は設定されていないので、選択ボタンＢ１４〜Ｂ１６は選択不可となっている。
【００７５】
また、拡張印刷受付部２１７は、図５に示すように、印刷部数算出部２４１と、印刷部数情報登録部２４２と、合紙画像作成部２４３と、合紙画像登録部２４４と、宛先情報取得部２４５と、拡張印刷指示部２４６と、メール処置実行部２４７とを備える。
【００７６】
印刷部数算出部２４１は、ユーザーにより選択された上位グループに対する下位グループ１〜ｎ毎に、印刷物の印刷部数Ｃ１〜Ｃｎを算出する。
【００７７】
印刷部数情報登録部２４２は、印刷部数算出部２４１により算出されたグループ１〜ｎ毎の印刷部数Ｃ１〜Ｃｎの情報を、印刷部数情報記憶部２３６に登録する。図７（Ｆ）は、印刷部数情報記憶部２３６に記憶されるデータ構成の一例を示している。
【００７８】
合紙画像作成部２４３は、印刷部数情報記憶部２３６に記憶されている複数の印刷部数Ｃ１〜Ｃｎの情報に基づいて、それぞれの印刷部数分を印刷する毎に挿入する合紙に印刷する画像データＰ１〜Ｐｎを作成する。例えば、合紙画像作成部２４３は、印刷部数、グループ名、欠席者名（但し、欠席者が存在する場合）、及び日付を含んだ画像データを作成する。
【００７９】
合紙画像登録部２４４は、合紙画像作成部２４３により作成された合紙の画像データＰ１〜Ｐｎを、各グループ１〜ｎに対応付けて、合紙画像データ記憶部２３７に登録する。
【００８０】
宛先情報取得部２４５は、欠席者情報記憶部２３４に記憶されている欠席者のＩＤコードに基づいて、メンバー情報記憶部２３３から欠席者が使用する情報端末装置３のメールアドレスの情報を取得する。
【００８１】
拡張印刷指示部２４６は、印刷部数情報記憶部２３６に記憶されている複数の印刷部数Ｃ１〜Ｃｎの情報、合紙画像データ記憶部２３７に記憶されている合紙の画像データＰ１〜Ｐｎ、及び印刷対象となる画像データを印刷装置１（図１〜図３）へ送信し、印刷装置１に対して、印刷物の区切りとして合紙を挿入させる「拡張印刷」の指示を行う。なお、拡張印刷指示部２４６は、特許請求の範囲における印刷部数情報送信部、合紙画像送信部の一例となる。
【００８２】
メール処置実行部２４７は、宛先情報取得部２４５により取得されたメールアドレス情報を印刷装置１へ送信し、印刷装置１に対して、印刷物の画像データを電子メールに添付して、欠席者が使用する情報端末装置３へ送信させる「メール送信」の指示を行う。なお、メール処置実行部２４７は、特許請求の範囲における送信処置実行部の一例となる。
【００８３】
次に、図８（Ｃ）に示すような拡張印刷画面Ｄ６を通じて、ユーザーにより選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３がユーザーにより選択された場合に、制御ユニット２１で行われる処理動作について説明する。図９は、プリンタードライバー部２０１による処理の一例を示したフローチャートである。なお、ここでは説明を容易にするために、「１年生」を示す選択ボタンＢ１１がユーザーにより選択されたとして説明する。
【００８４】
また、以下の処理動作の主な動作は、上位グループである「１年生」に属する下位グループ「Ａクラス」、「Ｂクラス」、「Ｃクラス」、「Ｄクラス」の４つのグループそれぞれに必要となる印刷部数を算出すること、そして４つのグループそれぞれの印刷物を区切る合紙に印刷する表紙用画像としての画像データを作成することである。
【００８５】
以下に登場する係数ｉは、下位グループそれぞれに必要となる印刷部数の算出や合紙の画像データを作成するにあたって、必要な処理（Ｓ２〜Ｓ１１）を下位グループのグループ数だけ繰り返すために用いるものであり、係数ｉが「１」のときには「Ａクラス」に必要となる印刷部数の算出、及び「Ａクラス」用の合紙の画像データの作成が行われ、係数ｉが「２」のときには「Ｂクラス」に必要となる印刷部数の算出、及び「Ｂクラス」用の合紙の画像データの作成が行われる。
【００８６】
まず、印刷部数算出部２４１が、係数ｉを「１」に設定し（Ｓ１）、印刷部数算出部２４１は、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に対する下位グループｉに登録されているメンバー数Ｃｍを、メンバー情報記憶部２３３に記憶されているメンバー情報に基づいて算出する（Ｓ２）。
【００８７】
図７（Ａ）に示したように、上位グループ「１年生」は「上位グループ１」に該当するので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーを、図７（Ｃ）に示したメンバー情報記憶部２３３から検索し、条件に合致するメンバーの人数をカウントし、カウントすることによって得られた数をメンバー数Ｃｍとする。つまり、ここでのメンバー数Ｃｍは、１年「Ａクラス」の生徒数となる。なお、この条件の場合、図７（Ｃ）に示した「特許太郎」は条件に合致するが、「商標花子」は条件に合致しない。
【００８８】
次に印刷部数算出部２４１は、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部２３５に記憶されている詳細設定情報に基づいて、欠席者用に印刷物を印刷する必要があるか否かを判断する（Ｓ３）。図７（Ｅ）に示した「欠席者用印刷の要不要」が「０」である場合、欠席者用に印刷物を印刷する必要はなく、「欠席者用印刷の要不要」が「１」である場合、欠席者用に印刷物を印刷する必要がある。
【００８９】
印刷部数算出部２４１は、欠席者用に印刷物を印刷する必要はないと判断すれば（Ｓ３でＮＯ）、印刷部数を欠席者の人数分少なくする必要があるため、印刷部数算出部２４１は、下位グループｉに所属するメンバーの欠席者数Ｃａを、メンバー情報記憶部２３３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部２３４に記憶されている欠席者情報に基づいて算出する（Ｓ４）。
【００９０】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部２３４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部２３３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーの人数をカウントし、カウントすることによって得られた数を欠席者数Ｃａとする。つまり、ここでの欠席者数Ｃａは、１年「Ａクラス」の欠席者数となる。説明するまでもないが、合致するメンバーが存在しないとき（欠席者がいないとき）、欠席者数Ｃａは「０」となる。
【００９１】
一方、印刷部数算出部２４１は、欠席者用に印刷物を印刷する必要があると判断すれば（Ｓ３でＹＥＳ）、欠席者がいたとしても、印刷部数を欠席者の人数分少なくする必要がないので、印刷部数算出部２４１は、欠席者数Ｃａを「０」に設定する（Ｓ５）。
【００９２】
次に、印刷部数算出部２４１は、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部２３５に記憶されている情報に基づいて、グループ管理者用（例えば、クラス担任の先生用）に印刷物を印刷する必要があるか否かを判断する（Ｓ６）。図７（Ｅ）に示した「グループ管理者用印刷の要不要」が「０」である場合、グループ管理者用に印刷物を印刷する必要はなく、「グループ管理者用印刷の要不要」が「１」である場合、グループ管理者用に印刷物を印刷する必要がある。
【００９３】
印刷部数算出部２４１は、グループ管理者用に印刷対象原稿を印刷する必要があると判断すれば（Ｓ６でＹＥＳ）、印刷部数算出部２４１は、メンバー数Ｃｍから欠席者数Ｃａを差し引き、グループ管理者一人分の「１」を加算することによって、下位グループｉに対する印刷部数Ｃｉを算出し（Ｓ７）、印刷部数情報登録部２４２が、算出された印刷部数Ｃｉの情報を、図７（Ｆ）に示したように「グループｉ」の印刷部数として印刷部数情報記憶部２３６に登録する（Ｓ９）。例えば、１年「Ａクラス」の生徒数Ｃｍが３０名であり、欠席者数Ｃａが２名である場合は、印刷部数Ｃ１は「２９（＝３０−２＋先生用１）」となる。
【００９４】
一方、印刷部数算出部２４１は、グループ管理者用に印刷対象原稿を印刷する必要はないと判断すれば（Ｓ６でＮＯ）、印刷部数算出部２４１は、メンバー数Ｃｍから欠席者数Ｃａを差し引くことによって、下位グループｉに対する印刷部数Ｃｉを算出し（Ｓ８）、印刷部数情報登録部２４２が、算出された印刷部数Ｃｉの情報を「グループｉ」の印刷部数として印刷部数情報記憶部２３６に登録する（Ｓ９）。例えば、１年「Ａクラス」の生徒数Ｃｍが３０名であり、欠席者数Ｃａが２名である場合は、印刷部数Ｃ１は「２８（＝３０−２）」となる。
【００９５】
次に、合紙画像作成部２４３が、合紙の画像データを作成する（Ｓ１０）。Ｓ１０で行われる、合紙の画像データを作成する詳細な処理動作については、図１０に示したフローチャートに基づいて説明する。
【００９６】
まず、合紙画像作成部２４３は、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に対する「下位グループｉ」のグループ名の情報を、図７（Ｂ）に示した下位グループ情報記憶部２３２から取得する（図１０のＳ２１）。例えば、上位グループが「１」で、下位グループも「１」である場合、そのグループの名称は「Ａクラス」となる。
【００９７】
次に、合紙画像作成部２４３は、メンバー情報記憶部２３３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部２３４に記憶されている欠席者情報に基づいて、当該下位グループｉに欠席者が存在するか否かを判断する（Ｓ２２）。
【００９８】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部２３４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部２３３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーが存在するか否かを判断する。
【００９９】
合紙画像作成部２４３は、当該下位グループｉに欠席者が存在すると判断すれば（Ｓ２２でＹＥＳ）、合紙画像作成部２４３は、メンバー情報記憶部２３３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部２３４に記憶されている欠席者情報に基づいて、上記したように、条件に合致する欠席者を検索し、該当する欠席者のメンバー名（例えば、「特許太郎」）を取得し（Ｓ２３）、グループ名と、欠席者のメンバー名と、図９のＳ７，Ｓ８で算出された印刷部数Ｃｉと、日付とを含んだ合紙の画像データＰｉを作成する（Ｓ２４）。後で詳しく説明するが、例えば、図１１に示す画像ＰＡ１の画像データを作成する。
【０１００】
一方、合紙画像作成部２４３は、当該下位グループｉに欠席者が存在しないと判断すれば（Ｓ２２でＮＯ）、合紙画像作成部２４３は、グループ名と、図９のＳ７，Ｓ８で算出された印刷部数Ｃｉと、日付とを含んだ合紙の画像データＰｉを作成する（Ｓ２５）。例えば、図１１に示す画像ＰＡ２〜ＰＡ４の画像データを作成する。
【０１０１】
合紙画像作成部２４３で合紙の画像データが作成されると（図９のＳ１０）、合紙画像登録部２４４が、作成された合紙の画像データをグループｉの画像データＰｉとして、図５に示した合紙画像データ記憶部２３７に登録する（図９のＳ１１）。
【０１０２】
次に、印刷部数算出部２４１が、係数ｉに「１」を加算し（Ｓ１２）、印刷部数算出部２４１は、ユーザーにより選択された上位グループに、下位グループｉが存在するか否かを判断する（Ｓ１３）。印刷部数算出部２４１は、下位グループｉが存在すると判断すれば（Ｓ１３でＹＥＳ）、Ｓ２へ戻る。
【０１０３】
一方、印刷部数算出部２４１は、下位グループｉは存在しないと判断すれば（Ｓ１３でＮＯ）、上位グループ「１年生」に対する全ての下位グループ「Ａクラス」〜「Ｄクラス」の印刷部数Ｃ１〜Ｃ４の算出と、それぞれの合紙の画像データＰ１〜Ｐ４の作成を終了したことになるので、拡張印刷指示部２４６が、印刷装置１に対して、印刷物の区切りとして合紙を挿入する「拡張印刷」の指示を行う（Ｓ１４）。
【０１０４】
具体的には、拡張印刷指示部２４６が、印刷対象原稿の画像データ、印刷部数情報記憶部２３６に記憶されている複数の印刷部数Ｃ１〜Ｃｎの情報、及び合紙画像データ記憶部２３７に記憶されている合紙の画像データＰ１〜Ｐｎを印刷装置１へ送信する。なお、拡張印刷指示部２４６は、特許請求の範囲における印刷部数情報送信部、合紙画像送信部の一例となる。また、以下にグループ数ｎが「４」の場合における「拡張印刷」の指示手順の一例を示す。
【０１０５】
１．印刷対象原稿の画像データを印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、情報端末装置２から送信されてくる印刷対象原稿の画像データをＨＤＤ９２に記憶させる。
【０１０６】
２．印刷部数Ｃ１の情報を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、画像形成部１２に印刷部数Ｃ１分、ＨＤＤ９２に記憶されている印刷対象原稿の画像データを印刷させ、印刷物を排出トレイ１５１（図２）に排出させる。
【０１０７】
３．合紙の画像データＰ１を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、合紙の画像データＰ１に基づいて、画像形成部１２に、給紙部１４の最下層の給紙カセットに収容されている合紙に対して表紙用画像を印刷させ、表紙用画像が印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１０８】
４．印刷部数Ｃ２の情報を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記２に示した同様の処理を行う。具体的には、画像形成部１２に印刷部数Ｃ２分、印刷対象原稿の画像データを印刷させ、印刷物を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１０９】
５．合紙の画像データＰ２を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記３に示した同様の処理を行う。具体的には、合紙の画像データＰ２に基づいて、画像形成部１２に、合紙に対して表紙用画像を印刷させ、表紙用画像が印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１１０】
６．印刷部数Ｃ３の情報を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記２に示した同様の処理を行う。具体的には、画像形成部１２に印刷部数Ｃ３分、印刷対象原稿の画像データを印刷させ、印刷物を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１１１】
７．合紙の画像データＰ３を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記３に示した同様の処理を行う。具体的には、合紙の画像データＰ３に基づいて、画像形成部１２に、合紙に対して表紙用画像を印刷させ、表紙用画像が印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１１２】
８．印刷部数Ｃ４の情報を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記２に示した同様の処理を行う。具体的には、画像形成部１２に印刷部数Ｃ４分、印刷対象原稿の画像データを印刷させ、印刷物を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１１３】
９．合紙の画像データＰ４を印刷装置１へ送信する。
→印刷装置１の制御部１００は、上記３に示した同様の処理を行う。具体的には、合紙の画像データＰ４に基づいて、画像形成部１２に、合紙に対して表紙用画像を印刷させ、表紙用画像が印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる。
【０１１４】
これにより、排出トレイ１５１に排出された、印刷部数Ｃ１〜Ｃ４分印刷された印刷物それぞれの上に、画像データＰ１〜Ｐ４が印刷された合紙を乗せることができる。例えば、印刷対象原稿が「イ、ロ、ハ」の３ページから構成され、Ｃ１〜Ｃ４がそれぞれ「２９」，「３２」，「３５」，「２８」である場合、図１１に示すように、原稿が「ハ」、「ロ」、「イ」の順に２９部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ１を乗せ、３２部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ２を乗せ、３５部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ３を乗せ、２８部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ４を乗せることができる。
【０１１５】
次に、メール処置実行部２４７が、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部２３５に記憶されている詳細設定情報に基づいて、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要があるか否かを判断する（Ｓ１５）。図７（Ｅ）に示した「欠席者へのメール送信の要不要」が「０」である場合、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要はなく、「欠席者へのメール送信の要不要」が「１」である場合、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要がある。
【０１１６】
メール処置実行部２４７は、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要があると判断すれば（Ｓ１５でＹＥＳ）、メール処置実行部２４７は、メンバー情報記憶部２３３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部２３４に記憶されている欠席者情報に基づいて、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に欠席者が存在するか否かを判断する（Ｓ１６）。
【０１１７】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部２３４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、上位グループが「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部２３３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーが存在するか否かを判断する。
【０１１８】
メール処置実行部２４７は、当該上位グループに欠席者が存在すると判断すれば（Ｓ１６でＹＥＳ）、宛先情報取得部２４５が、上記したように、条件に合致する欠席者を、図７（Ｃ）に示したメンバー情報記憶部２３３から検索し、該当する欠席者のメールアドレス情報をメンバー情報記憶部２３３から取得し（Ｓ１７）、メール処置実行部２４７が、宛先情報取得部２４５により取得されたメールアドレス情報を印刷装置１へ送信し、印刷装置１に対して、印刷対象原稿の画像データを、欠席者が使用する情報端末装置３へ電子メールを送信させるための「メール送信」の指示を行う（Ｓ１８）。
【０１１９】
印刷装置１の制御部１００は、情報端末装置２から送信されてきた欠席者のメールアドレス情報を受信し、「メール送信」の指示を受けると、ＨＤＤ９２に記憶されている印刷対象原稿の画像データを、パソコン環境にあまり左右されずに表示可能な画像ファイル（例えば、ＰＤＦファイル）に変換し、受信したメールアドレス情報に基づいて、変換した画像ファイルを電子メールに添付して、欠席者が使用する情報端末装置３へ送信する。
【０１２０】
一方、Ｓ１５において、電子メールでの送信は必要ないと判断した場合（Ｓ１５でＮＯ）や、欠席者は存在しないと判断した場合（Ｓ１６でＮＯ）は、そのまま処理動作を終了する。
【０１２１】
上記実施形態によれば、複数の印刷部数が印刷される毎に、その区切りとして合紙が挿入される。例えば、同じ印刷物を３０部、３２部、３５部印刷する場合、３０部印刷されると、合紙が挿入され、次に３２部が印刷されると、合紙が挿入される。これにより、印刷部数毎に合紙が挿入されるので、グループ毎にそれぞれの部数を必要とする場合における仕分けが楽になる。
【０１２２】
また、欠席者に対しては、ユーザーからの要求に応じて、印刷対象原稿を画像データとして電子メールで送信することができるので、情報の連絡が漏れたり、遅れたりするのを防ぐことができる。また、欠席者宅へ配布物を届けなくて良いので、児童や生徒が寄り道せずに帰宅でき、防犯効果を高めることができる。
【０１２３】
また、欠席者用に印刷対象原稿を印刷させるか否か、グループ管理者用に印刷対象原稿を印刷させるか否かについても、ユーザーが設定することができ、非常に使い勝手の良いものにすることができる。
【０１２４】
欠席者だけでなく、メンバー全員に印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信するようにすれば、印刷物は必要なくなり、大変経済的である。しかしながら、印刷物はコミュニケーションツールとしての役割があり、例えば、親子のコミュニケーションを促すこともできる。従って、印刷物の配布が無くなるのは望ましくなく、本発明は印刷物の配布を残すという点でもその一翼を担うことができる。
【０１２５】
また、上記実施形態では、合紙に欠席者名を必ず印刷する場合について説明しているが、欠席者名の印刷の有無については適宜変更できるようにし、例えば、欠席者に対して、印刷対象原稿を画像データとして電子メールで送信する場合には、その旨が分かるように、合紙画像作成部２４３が、欠席者名を含む合紙の画像データを作成するようにしても良い。
【０１２６】
また、上記実施形態では、情報端末装置２から印刷装置１に対して「メール送信」を指示しているが、別の実施形態では、印刷装置１を介さずに、情報端末装置２のメール処置実行部２４７が、通信部２５を介して、欠席者が使用する情報端末装置３へ画像データを直接送信するようにしても良い。
【０１２７】
また、上記実施形態では、印刷部数Ｃ１〜Ｃｎ分印刷された各印刷物それぞれの表紙として、それぞれ応じた画像データを印刷した合紙を挿入する場合について説明しているが、別の実施形態では、表紙としてではなく、単なる区切りとして合紙を挿入するようにしても良い。例えば、印刷部数Ｃ１〜Ｃ４が２９部、３２部、３５部、２８部に設定されている場合、原稿が２９部、３２部、３５部印刷されると、その都度合紙を挿入するが、最後の２８部印刷された後には合紙を挿入しないようにする。
【０１２８】
また、上記実施形態では、事前にメンバー情報を登録して、登録されたメンバー情報に基づいて、合紙を挿入する場合について説明しているが、プリンタードライバー部２０１の設定受付部２１２が、図１２に示すような、グループ毎の印刷部数を入力可能とする印刷部数設定画面Ｄ７を表示部２３に表示し、操作部２２を介して行われる印刷部数の設定を受け付けるようにし、拡張印刷指示部２４６が、設定受付部２１２で受け付けられた印刷部数の設定情報を印刷装置１へ送信し、合紙の挿入を指示するようにしても良い。
【０１２９】
印刷部数設定画面Ｄ７には、各グループに対する印刷部数を設定するための入力ボックスＸ１１〜Ｘ１６が形成されている。図１２は、グループ４まで印刷部数が設定された状態を示している。
【０１３０】
図１３は、第２実施形態に係る印刷装置の構造を示した模式的な部分断面正面図である。図２に示した印刷装置１との違いは、給紙部１４の最下層の合紙専用給紙カセットに、合紙表面の先端部分に印刷されたマークを読み取る反射型センサーを有したマーク読取部１４Ａが設置されている点である。
【０１３１】
図１４は、第２実施形態に係る印刷装置１の主要内部構成を概略的に示した機能ブロック図である。図３に示した印刷装置１との違いは、マーク読取部１４Ａを備える点と、制御ユニット１０が、印刷装置１の全体的な動作制御を司る制御部１００以外に、設定受付部１０１と、余白検知部１０２と、グループ情報登録部１０３と、メンバー情報登録部１０４と、欠席者情報登録部１０５と、詳細設定情報登録部１０６と、上位グループ情報記憶部１１１と、下位グループ情報記憶部１１２と、メンバー情報記憶部１１３と、欠席者情報記憶部１１４と、詳細設定情報記憶部１１５と、印刷部数情報記憶部１１６と、合紙画像データ記憶部１１７と、を備える点である。
【０１３２】
制御ユニット１０は、ＨＤＤ９２にインストールされている制御プログラムに従った動作により、制御部１００、設定受付部１０１、余白検知部１０２、グループ情報登録部１０３、メンバー情報登録部１０４、欠席者情報登録部１０５、詳細設定情報登録部１０６、上位グループ情報記憶部１１１、下位グループ情報記憶部１１２、メンバー情報記憶部１１３、欠席者情報記憶部１１４、詳細設定情報記憶部１１５、印刷部数情報記憶部１１６、及び合紙画像データ記憶部１１７として機能するものである。但し、これら制御部１００等は、制御ユニット１０による制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
【０１３３】
また、グループ情報登録部１０３、メンバー情報登録部１０４、欠席者情報登録部１０５、及び詳細設定情報登録部１０６はそれぞれ、図５に示したプリンタードライバー部２０１を構成するグループ情報登録部２２１、メンバー情報登録部２２２、欠席者情報登録部２２３、及び詳細設定情報登録部２２４と同様の構成を有し、ここではその詳しい説明を省略する。
【０１３４】
また、上位グループ情報記憶部１１１、下位グループ情報記憶部１１２、メンバー情報記憶部１１３、欠席者情報記憶部１１４、詳細設定情報記憶部１１５、印刷部数情報記憶部１１６、及び合紙画像データ記憶部１１７はそれぞれ、図５、図７に示したプリンタードライバー２０１を構成する上位グループ情報記憶部２３１、下位グループ情報記憶部２３２、メンバー情報記憶部２３３、欠席者情報記憶部２３４、詳細設定情報記憶部２３５、印刷部数情報記憶部２３６、及び合紙画像データ記憶部２３７と同様の構成を有し、ここではその詳しい説明を省略する。
【０１３５】
制御部１００は、原稿搬送部６、画像読取部５、画像形成部１２、画像メモリー３２、ＨＤＤ９２、定着部１３、マーク読取部１４Ａ、操作部４７、ファクシミリ通信部７１、及びネットワークインターフェイス部９１と接続され、これら各部の駆動制御を行う。
【０１３６】
設定受付部１０１は、ユーザーからの印刷設定を受け付けるものであり、例えば、ユーザーによる操作部４７の操作で「拡張印刷」の設定が入力され、制御部１００から「拡張印刷」の設定が要求されると、図６（Ａ）に示すような拡張印刷設定画面Ｄ１を表示部４７３に表示し、操作部４７を介して入力される各種設定を受け付ける。
【０１３７】
拡張印刷設定画面Ｄ１には、複数の選択ボタンＢ１〜Ｂ５が形成され、これら選択ボタンＢ１〜Ｂ５のいずれかがユーザーによる操作部４７の操作で選択されると、設定受付部１０１は、選択された選択ボタンに対応するそれぞれの操作画面を表示部４７３に表示させる。
【０１３８】
設定受付部１０１は、図１５に示すように、グループ設定受付部１３１と、メンバー登録受付部１３２と、欠席者登録受付部１３３と、詳細設定受付部１３４と、拡張印刷受付部１３５とを備える。グループ設定受付部１３１、メンバー登録受付部１３２、欠席者登録受付部１３３、詳細設定受付部１３４、及び拡張印刷受付部１３５はそれぞれ、図５に示した設定受付部２１２を構成するグループ設定受付部２１３、メンバー登録受付部２１４、欠席者登録受付部２１５、詳細設定受付部２１６、及び拡張印刷受付部２１７と同様の構成を有し、ここではその詳しい説明を省略する。
【０１３９】
次に、図８（Ｃ）に示すような拡張印刷画面Ｄ６を通じて、ユーザーにより選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３がユーザーにより選択された場合に、印刷装置１の制御ユニット１０で行われる処理動作について説明する。図１６は、印刷装置１の制御ユニット１０で行われる処理動作の一例を示したフローチャートである。なお、ここでは説明を容易にするために、「１年生」を示す選択ボタンＢ１１がユーザーにより選択されたとして説明する。
【０１４０】
以下の処理動作の主な動作の一つ目は、上位グループである「１年生」に属する下位グループ「Ａクラス」、「Ｂクラス」、「Ｃクラス」、「Ｄクラス」の４つのグループそれぞれに必要となる印刷部数を算出すること、そして４つのグループそれぞれの印刷物を区切る合紙に印刷する表紙用画像としての画像データを作成することである。
【０１４１】
また、以下の処理動作の主な動作の二つ目は、グループ１〜ｎに対応する印刷部数Ｃ１〜Ｃｎの情報、及び印刷対象原稿の画像データに基づいて、印刷対象原稿の画像データを各印刷部数分、印刷させることと、グループ１〜ｎに対する合紙の画像データＰ１〜Ｐｎに基づいて、各印刷部数をそれぞれ印刷完了する毎に、当該部数毎の印刷物を区切る合紙に対して表紙用画像を印刷させることである。
【０１４２】
以下に登場する係数ｉは、下位グループそれぞれに必要となる印刷部数の算出や合紙の画像データを作成するにあたって、必要な処理（Ｓ３２〜Ｓ４１）を下位グループのグループ数だけ繰り返すために用いるものであり、係数ｉが「１」のときには「Ａクラス」に必要となる印刷部数の算出、及び「Ａクラス」用の合紙の画像データの作成が行われ、係数ｉが「２」のときには「Ｂクラス」に必要となる印刷部数の算出、及び「Ｂクラス」用の合紙の画像データの作成が行われる。
【０１４３】
まず、制御部１００が、係数ｉを「１」に設定し（Ｓ３１）、制御部１００は、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に対する下位グループｉに登録されているメンバー数Ｃｍを、メンバー情報記憶部１１３に記憶されているメンバー情報に基づいて算出する（Ｓ３２）。
【０１４４】
図７（Ａ）に示したように、上位グループ「１年生」は「上位グループ１」に該当するので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーを、図７（Ｃ）に示したメンバー情報記憶部１１３から検索し、条件に合致するメンバーの人数をカウントし、カウントすることによって得られた数をメンバー数Ｃｍとする。つまり、ここでのメンバー数Ｃｍは、１年「Ａクラス」の生徒数となる。なお、この条件の場合、図７（Ｃ）に示した「特許太郎」は条件に合致するが、「商標花子」は条件に合致しない。
【０１４５】
次に制御部１００は、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部１１５に記憶されている詳細設定情報に基づいて、欠席者用に印刷物を印刷する必要があるか否かを判断する（Ｓ３３）。図７（Ｅ）に示した「欠席者用印刷の要不要」が「０」である場合、欠席者用に印刷物を印刷する必要はなく、「欠席者用印刷の要不要」が「１」である場合、欠席者用に印刷物を印刷する必要がある。
【０１４６】
制御部１００は、欠席者用に印刷物を印刷する必要はないと判断すれば（Ｓ３３でＮＯ）、印刷部数を欠席者の人数分少なくする必要があるため、制御部１００は、下位グループｉに所属するメンバーの欠席者数Ｃａを、メンバー情報記憶部１１３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部１１４に記憶されている欠席者情報に基づいて算出する（Ｓ３４）。
【０１４７】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部１１４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部１１３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーの人数をカウントし、カウントすることによって得られた数を欠席者数Ｃａとする。つまり、ここでの欠席者数Ｃａは、１年「Ａクラス」の欠席者数となる。説明するまでもないが、合致するメンバーが存在しないとき（欠席者がいないとき）、欠席者数Ｃａは「０」となる。
【０１４８】
一方、制御部１００は、欠席者用に印刷物を印刷する必要があると判断すれば（Ｓ３３でＹＥＳ）、欠席者がいたとしても、印刷部数を欠席者の人数分少なくする必要がないので、制御部１００は、欠席者数Ｃａを「０」に設定する（Ｓ３５）。
【０１４９】
次に、制御部１００は、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部１１５に記憶されている情報に基づいて、グループ管理者用（例えば、クラス担任の先生用）に印刷物を印刷する必要があるか否かを判断する（Ｓ３６）。図７（Ｅ）に示した「グループ管理者用印刷の要不要」が「０」である場合、グループ管理者用に印刷物を印刷する必要はなく、「グループ管理者用印刷の要不要」が「１」である場合、グループ管理者用に印刷物を印刷する必要がある。
【０１５０】
制御部１００は、グループ管理者用に印刷対象原稿を印刷する必要があると判断すれば（Ｓ３６でＹＥＳ）、制御部１００は、メンバー数Ｃｍから欠席者数Ｃａを差し引き、グループ管理者一人分の「１」を加算することによって、下位グループｉに対する印刷部数Ｃｉを算出し（Ｓ３７）、制御部１００が、算出した印刷部数Ｃｉの情報を、図７（Ｆ）に示したように「グループｉ」の印刷部数として印刷部数情報記憶部１１６に登録する（Ｓ３９）。例えば、１年「Ａクラス」の生徒数Ｃｍが３０名であり、欠席者数Ｃａが２名である場合は、印刷部数Ｃ１は「２９（＝３０−２＋先生用１）」となる。
【０１５１】
一方、制御部１００は、グループ管理者用に印刷対象原稿を印刷する必要はないと判断すれば（Ｓ３６でＮＯ）、制御部１００は、メンバー数Ｃｍから欠席者数Ｃａを差し引くことによって、下位グループｉに対する印刷部数Ｃｉを算出し（Ｓ３８）、制御部１００が、算出した印刷部数Ｃｉの情報を「グループｉ」の印刷部数として印刷部数情報記憶部１１６に登録する（Ｓ３９）。例えば、１年「Ａクラス」の生徒数Ｃｍが３０名であり、欠席者数Ｃａが２名である場合は、印刷部数Ｃ１は「２８（＝３０−２）」となる。
【０１５２】
次に、制御部１００が、合紙の画像データを作成する（Ｓ４０）。Ｓ４０で行われる、合紙の画像データを作成する詳細な処理動作については、図１７に示したフローチャートに基づいて説明する。
【０１５３】
まず、制御部１００は、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に対する「下位グループｉ」のグループ名の情報を、図７（Ｂ）に示した下位グループ情報記憶部１１２から取得する（図１７のＳ５１）。例えば、上位グループが「１」で、下位グループも「１」である場合、そのグループの名称は「Ａクラス」となる。
【０１５４】
次に、制御部１００は、メンバー情報記憶部１１３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部１１４に記憶されている欠席者情報に基づいて、当該下位グループｉに欠席者が存在するか否かを判断する（Ｓ５２）。
【０１５５】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部１１４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、係数ｉが「１」である場合は、上位グループが「１」で、下位グループも「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部１１３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーが存在するか否かを判断する。
【０１５６】
制御部１００は、当該下位グループｉに欠席者が存在すると判断すれば（Ｓ５２でＹＥＳ）、制御部１００は、メンバー情報記憶部１１３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部１１４に記憶されている欠席者情報に基づいて、上記したように、条件に合致する欠席者を検索し、該当する欠席者のメンバー名（例えば、「特許太郎」）を取得し（Ｓ５３）、グループ名と、欠席者のメンバー名と、図１６のＳ３７，Ｓ３８で算出された印刷部数Ｃｉと、日付とを含んだ合紙の画像データＰｉを作成する（Ｓ５４）。後で詳しく説明するが、例えば、図２０（Ｂ）に示す画像ＰＡ６の画像データを作成する。
【０１５７】
一方、制御部１００は、当該下位グループｉに欠席者が存在しないと判断すれば（Ｓ５２でＮＯ）、制御部１００は、グループ名と、図１６のＳ３７，Ｓ３８で算出された印刷部数Ｃｉと、日付とを含んだ合紙の画像データＰｉを作成する（Ｓ５５）。例えば、図２０（Ｂ）に示す画像ＰＡ５（取り消し線画像ＭＤは含まない）の画像データを作成する。
【０１５８】
合紙の画像データを作成すると（図１６のＳ４０）、制御部１００は、作成した合紙の画像データをグループｉの画像データＰｉとして、図１４に示した合紙画像データ記憶部１１７に登録する（図１６のＳ４１）。
【０１５９】
次に、制御部１００が、係数ｉに「１」を加算し（Ｓ４２）、制御部１００は、ユーザーにより選択された上位グループに、下位グループｉが存在するか否かを判断する（Ｓ４３）。制御部１００は、下位グループｉが存在すると判断すれば（Ｓ４３でＹＥＳ）、Ｓ３２へ戻る。
【０１６０】
一方、制御部１００は、下位グループｉは存在しないと判断すれば（Ｓ４３でＮＯ）、上位グループ「１年生」に対する全ての下位グループ「Ａクラス」〜「Ｄクラス」の印刷部数Ｃ１〜Ｃ４の算出と、それぞれの合紙の画像データＰ１〜Ｐ４の作成を終了したことになるので、制御部１００は、印刷物の区切りとして合紙を挿入する「拡張印刷」を行う（Ｓ４４）。Ｓ４４で行われる「拡張印刷」の詳細な処理動作については、図１８に示したフローチャートに基づいて説明する。
【０１６１】
なお、以下に登場する係数ｋは、グループ１〜ｎそれぞれに対応する印刷部数の印刷、及び合紙の印刷にあたって、必要な処理（Ｓ６３〜Ｓ６７）をグループ数だけ繰り返すために用いるものであり、係数ｋが「１」のときには「グループ１」に対する処理が行われ、係数ｋが「２」のときには「グループ２」に対する処理が行われる。
【０１６２】
まず、制御部１００が、原稿読取部５に、印刷対象原稿を読み取らせて画像データを取得させ、原稿読取部５により取得された画像データをＨＤＤ９２に記憶させる（Ｓ６１）。
【０１６３】
次に、制御部１００は、係数ｋを「１」に設定し（Ｓ６２）、制御部１００が、印刷部数情報記憶部１１６からグループｋに対応する印刷部数Ｃｋを取得し（Ｓ６３）、制御部１００が、画像形成部１２に印刷部数Ｃｋ分、ＨＤＤ９２に記憶されている印刷対象原稿の画像データを印刷させ、印刷物を排出トレイ１５１（図１３）から排出させる（Ｓ６４）。
【０１６４】
制御部１００は、印刷部数Ｃｋ分の印刷が終了したか否かを判断し（Ｓ６５）、制御部１００は、印刷部数Ｃｋ分の印刷が終了したと判断すれば（Ｓ６５でＹＥＳ）、制御部１００は、合紙を挿入する処理を実行する（Ｓ６６）。Ｓ６６で行われる、合紙を挿入する処理動作については、図１９に示したフローチャートに基づいて説明する。
【０１６５】
まず、制御部１００は、合紙画像データ記憶部１１７から、グループｋに対する合紙の画像データＰｋを取得する（図１９のＳ７１）。次に、余白検知部１０２が、マーク読取部１４Ａにより読み取られた、合紙の先端部分に印刷されているマーク情報を取得し（Ｓ７２）、余白検知部１０２が、取得したマーク情報に基づいて、合紙の先端部分にマークが印刷されているか否かを判断する（Ｓ７３）。
【０１６６】
余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークは印刷されていない（すなわち、合紙は白紙である）と判断すれば（Ｓ７３でＮＯ）、制御部１００は、画像形成部１２に、合紙の上段領域Ｅ１（図２０）に画像データＰｋを印刷させるとともに、マーク領域Ｅ４にマークＭ１を印刷させ、画像データＰｋが印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる（Ｓ７４）。
【０１６７】
これにより、排出トレイ１５１に排出された、印刷部数Ｃｋ分印刷された印刷物の上に、画像データＰｋが印刷された合紙を乗せることができる。例えば、印刷対象原稿が「イ、ロ、ハ」の３ページから構成され、係数ｋが「１」であり、グループ１に対する印刷部数Ｃ１が２９部である場合、図２１に示すように、原稿が「ハ」、「ロ」、「イ」の順に２９部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ１１を乗せることができる。
【０１６８】
一方、余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークが印刷されていると判断すれば（Ｓ７３でＹＥＳ）、余白検知部１０２が、マーク読取部１４Ａにより読み取られたマーク情報に基づいて、合紙の先端部分に印刷されているマークは１つであるか否かを判断する（Ｓ７５）。
【０１６９】
余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークは１つである（すなわち、上段は使用済みであり、中段及び下段に余白がある）と判断すれば（Ｓ７５でＹＥＳ）、制御部１００が、画像形成部１２に、合紙の中段領域Ｅ２に画像データＰｋを印刷させるとともに、上段領域Ｅ１に印刷されていた日付に取り消し線画像ＭＤを印刷させ、マーク領域Ｅ５にマークＭ２を印刷させ、画像データＰｋが印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる（Ｓ７６）。図２０（Ｂ）は、合紙の中段領域Ｅ２に画像データが印刷された場合の一例を示している。なお、日付に取り消し線画像ＭＤを印刷するのは、使用済み部分と今回新たに印刷した部分とを外観上区別できるようにするためである。
【０１７０】
画像データＰｋが印刷された合紙は、排出トレイ１５１へ排出されるので、例えば、係数ｋが「２」であり、グループ２に対する印刷部数Ｃ２が３２部である場合、図２１に示すように、原稿が３２部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ１２を乗せることができる。
【０１７１】
一方、余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークは１つでないと判断すれば（Ｓ７５でＮＯ）、余白検知部１０２が、マーク読取部１４Ａにより読み取られたマーク情報に基づいて、合紙の先端部分に印刷されているマークは２つであるか否かを判断する（Ｓ７７）
【０１７２】
余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークは２つである（すなわち、上段及び中段は使用済みであり、下段に余白がある）と判断すれば（Ｓ７７でＹＥＳ）、制御部１００が、画像形成部１２に、合紙の下段領域Ｅ３に画像データＰｋを印刷させるとともに、中段領域Ｅ２に印刷されていた日付に取り消し線画像ＭＤを印刷させ、マーク領域Ｅ６にマークＭ３を印刷させ、画像データＰｋが印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させる（Ｓ７８）。
【０１７３】
画像データＰｋが印刷された合紙は、排出トレイ１５１へ排出されるので、例えば、係数ｋが「３」であり、グループ３に対する印刷部数Ｃ３が３５部である場合、図２１に示すように、原稿が３５部印刷された印刷物の上に、合紙Ａ１３を乗せることができる。
【０１７４】
一方、余白検知部１０２が、合紙の先端部分にマークは２つでない（すなわち、マークは３つで、合紙は使用済みであり、余白はない）と判断すれば（Ｓ７７でＮＯ）、制御部１００が、画像形成部１２に、合紙の中央部分に大きな「×」を印刷させて、「×」が印刷された合紙を排出トレイ１５１に排出させ（Ｓ７９）、次の合紙に画像データＰｋを印刷させるために、Ｓ７２へ戻る。
【０１７５】
合紙の挿入の処理が行われると（図１８のＳ６６）、制御部１００が、係数ｋに「１」を加算し（Ｓ６７）、制御部１００が、印刷部数情報記憶部１１６に、グループｋに対する印刷部数Ｃｋを示す情報が存在するか否かを判断する（Ｓ６８）。制御部１００が、グループｋに対する印刷部数Ｃｋを示す情報が存在すると判断すれば（Ｓ６８でＹＥＳ）、Ｓ６２へ戻る。
【０１７６】
一方、制御部１００が、グループｋに対する印刷部数Ｃｋを示す情報が存在しないと判断すれば（Ｓ６８でＮＯ）、印刷物の区切りとしての合紙の挿入が完了したことになる。
【０１７７】
合紙の挿入が完了すると（図１６のＳ４４）、制御部１００は、図７（Ｅ）に示した詳細設定情報記憶部１１５に記憶されている詳細設定情報に基づいて、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要があるか否かを判断する（Ｓ４５）。図７（Ｅ）に示した「欠席者へのメール送信の要不要」が「０」である場合、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要はなく、「欠席者へのメール送信の要不要」が「１」である場合、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要がある。
【０１７８】
制御部１００は、欠席者に対して印刷対象原稿の画像データを電子メールで送信する必要があると判断すれば（Ｓ４５でＹＥＳ）、制御部１００は、メンバー情報記憶部１１３に記憶されているメンバー情報、及び欠席者情報記憶部１１４に記憶されている欠席者情報に基づいて、ユーザーにより選択された上位グループ「１年生」に欠席者が存在するか否かを判断する（Ｓ４６）。
【０１７９】
具体的には、図７（Ｄ）に示した欠席者情報記憶部１１４に欠席者のＩＤコードが登録されているので、上位グループが「１」の条件に合致する登録メンバーであり、なおかつ欠席者として登録されているＩＤコードをメンバー情報記憶部１１３（図７（Ｃ））から検索し、条件に合致するメンバーが存在するか否かを判断する。
【０１８０】
制御部１００は、当該上位グループに欠席者が存在すると判断すれば（Ｓ４６でＹＥＳ）、制御部１００は、印刷対象原稿の画像データを、パソコン環境にあまり左右されずに表示可能な画像ファイル（例えば、ＰＤＦファイル）に変換する（Ｓ４７）。
【０１８１】
次に、制御部１００は、上記したように、条件に合致する欠席者を、図７（Ｃ）に示したメンバー情報記憶部１１３から検索し、該当する欠席者のメールアドレス情報をメンバー情報記憶部１１３から取得し（Ｓ４８）、制御部１００は、取得したメールアドレス情報に基づいて、変換した画像ファイルを電子メールに添付して、欠席者が使用する情報端末装置３へ送信する（Ｓ４９）。
【０１８２】
一方、電子メールでの送信は必要ないと判断した場合（Ｓ４５でＮＯ）や、欠席者は存在しないと判断した場合（Ｓ４６でＮＯ）は、そのまま処理動作を終了する。
【０１８３】
上記実施形態によれば、合紙については再利用が可能であるので経済的である。また、上記実施形態では、印刷部数Ｃ１〜Ｃｎ分印刷された各印刷物それぞれの表紙として、それぞれ応じた画像データを印刷した合紙を挿入する場合について説明しているが、別の実施形態では、表紙としてではなく、単なる区切りとして合紙を挿入するようにしても良い。例えば、印刷部数Ｃ１〜Ｃ４が２９部、３２部、３５部、２８部に設定されている場合、原稿が２９部、３２部、３５部印刷されると、その都度合紙を挿入するが、最後の２８部印刷された後には合紙を挿入しないようにする。
【０１８４】
また、上記実施形態では、事前にメンバー情報を登録して、登録されたメンバー情報に基づいて、合紙を挿入する場合について説明しているが、設定受付部１０１が、図１２に示すような、グループ毎の印刷部数を入力可能とする印刷部数設定画面Ｄ７を表示部４７３に表示し、操作部４７を介して行われる印刷部数の設定を受け付け、制御部１００が、設定受付部１０９で受け付けられた印刷部数の設定情報を、印刷部数情報記憶部１１６に登録し、設定受付部１０１で受け付けられた印刷部数の設定情報に基づいて、合紙の挿入を行うようにしても良い。
【０１８５】
印刷部数設定画面Ｄ７には、各グループに対する印刷部数を設定するための入力ボックスＸ１１〜Ｘ１６が形成されている。図１２は、グループ４まで印刷部数が設定された状態を示している。
【０１８６】
また、さらに別の実施形態では、印刷装置１に、図２２（Ａ）に示すような排出トレイ１５２Ａを複数有する排出部１５２が装備されている場合、印刷装置１の制御部１００が、合紙を挿入するのではなく、図２２（Ｂ）に示すように、印刷部数分印刷される毎に、印刷物を排出する排出トレイ１５２Ａを切り替えるようにしても良い。
【０１８７】
また、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、印刷物の管理等のために合紙に、(1)欠席者用に印刷した場合にはその旨、(2)管理者用に印刷した場合にはその旨、或いは、(3)欠席者用に印刷したか否か、(4)管理者用に印刷したか否か、を示す情報を付加して印刷するようにしてもよい。すなわち、合紙の画像データを作成する際に上記情報を付加した画像データを作成し、この画像データに基づいて合紙を印刷するようにしてもよい。
【０１８８】
また、上記実施形態では、本発明に係る印刷装置の一実施形態として複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、他の電子機器、例えば、コピー機、プリンター装置等の他の印刷装置でもよい。
【０１８９】
また、上記実施形態では、図１乃至図２２を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【０１９０】
１              印刷装置
２              情報端末装置
１０，２１      制御ユニット
１４Ａ          マーク読取部
１００，２００  制御部
１０１          設定受付部
１０２          余白検知部
１１６          印刷部数情報記憶部
２０１          プリンタードライバー部
２１１          プリンタードライバー
２３１          上位グループ情報記憶部
２３２          下位グループ情報記憶部
２３３          メンバー情報記憶部
２４３          合紙画像作成部
２４６          拡張印刷指示部
２４７          メール処置実行部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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