(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像情報と該画像情報の送信元情報とを受信可能な受信手段と、
情報をネットワークを介して記憶装置へ出力可能な情報出力手段と、
情報をネットワークを介さずに印刷装置へ出力可能な印刷出力手段と、
前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定する判定手段と、
所定の対応情報と画像情報の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、
印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段と、
前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されたときには前記受信手段によって受信された前記画像情報と前記送信元情報とが前記記憶装置へ出力されるよう前記情報出力手段を制御し、前記判定手段によって前記ネットワークが利用できないと判定されたときには前記受信手段によって受信された前記画像情報と前記送信元情報とを対応づける対応情報を該画像情報に付与し該付与した対応情報と該送信元情報とを前記情報記憶手段に記憶させると共に前記読取手段によって読み取られた際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるように該画像情報と該対応情報とが前記印刷装置へ出力されるよう前記印刷出力手段を制御する制御手段と、を備え、
前記制御手段は、前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されたときに前記読取手段によって読み取られた情報の中に前記所定位置に配置された対応情報が含まれていた場合には、該対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた前記送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と共に前記読取手段によって読み取られた画像情報とが前記記憶装置に出力されるよう前記情報出力手段を制御する、ファクシミリ装置。
【請求項２】
前記制御手段は、受信日時、受信形態及び送信先名称のうち少なくとも一つを前記送信元情報に含ませる、
請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記対応情報として受信ＩＤを前記画像情報に付与する、
請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
所定の対応情報と所定の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段とを利用し、ネットワークを介して記憶装置へ出力して画像情報を管理するコンピュータ・ソフトウェアによる情報管理方法であって、
（ａ）画像情報と該画像情報の送信元情報とを受信するステップと、
（ｂ）前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で前記ネットワークが利用可能であると判定されたときには前記ステップ（ａ）で受信した前記画像情報と前記送信元情報とを前記記憶装置へ出力し、前記ステップ（ｂ）で前記ネットワークが利用できないと判定されたときには前記ステップ（ａ）で受信した前記画像情報と前記送信元情報とを対応づける対応情報を該画像情報に付与し該付与した対応情報と該送信元情報とを前記情報記憶手段に記憶させると共に前記読取手段によって読み取った際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるよう該画像情報と該対応情報とを前記印刷装置へ出力するステップと、
（ｄ）前記ステップ（ｂ）で前記ネットワークが利用可能であると判定され、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた前記対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体が前記読取手段によって読み取られたときには、該読み取られた対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と前記読取手段によって読み取られた画像情報とを前記記憶装置へ出力するステップと、
を含む情報管理方法。
【請求項５】
請求項４に記載の情報管理方法の各ステップを１又は複数のコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、情報管理方法及びそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置としては、受信したＦＡＸ情報をネットワークを介してサーバに記憶させるものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。この特許文献１に記載されたシステムは、ネットワークに転送可能なときには受信したＦＡＸ情報をサーバに転送し、ネットワークに転送できないときには受信したＦＡＸ情報を印刷出力する。このため、ネットワークが利用できないときにＦＡＸ情報を受信不能になるのを回避することができる。
【特許文献１】特開平１１−２７５２９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、この特許文献１に記載されたファクシミリ装置では、ネットワークが利用できないときに受信したＦＡＸ情報を印刷出力することにより記録紙に記録して利用可能とするが、印刷出力したＦＡＸ情報はサーバには記憶されないため、受信したＦＡＸ情報すべてをサーバに記憶して管理することができなかった。ここで、例えば、記録紙に印刷されたＦＡＸ情報を手動でサーバに登録することが考えられるが、ＦＡＸ情報には送信元の情報などが付帯するため、煩雑な入力が必要であった。
【０００４】
本発明は、このような課題に鑑みなされたものであり、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができるファクシミリ装置、情報管理方法及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、上述の目的を達成するために以下の手段を採った。
【０００６】
本発明のファクシミリ装置は、
画像情報と該画像情報の送信元情報とを受信可能な受信手段と、
情報をネットワークを介して記憶装置へ出力可能な情報出力手段と、
情報をネットワークを介さずに印刷装置へ出力可能な印刷出力手段と、
前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定する判定手段と、
所定の対応情報と画像情報の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、
印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段と、
前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されたときには前記受信手段によって受信された前記画像情報と前記送信元情報とが前記記憶装置へ出力されるよう前記情報出力手段を制御し、前記判定手段によって前記ネットワークが利用できないと判定されたときには前記受信手段によって受信された前記画像情報と前記送信元情報とを対応づける対応情報を該画像情報に付与し該付与した対応情報と該送信元情報とを前記情報記憶手段に記憶させると共に前記読取手段によって読み取られた際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるように該画像情報と該対応情報とが前記印刷装置へ出力されるよう前記印刷出力手段を制御する制御手段と、
を備えたものである。
【０００７】
このファクシミリ装置では、ネットワークが利用可能であると判定されたときには受信した画像情報と送信元情報とを記憶装置へ出力させ、ネットワークが利用できないと判定されたときには、受信した画像情報と送信元情報とを対応づける対応情報をこの画像情報に付与し、該付与した対応情報と該送信元情報とを情報記憶手段に記憶させると共に、読取手段によって読み取った際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるよう画像情報と対応情報とを印刷装置へ出力する。このように、一旦印刷された画像情報と対応情報とをのちに読み取ったときに、情報記憶手段に記憶された対応情報をもとに送信元情報を利用して画像情報を管理可能である。したがって、受信した画像情報をネットワークを介して記憶装置に送信するファクシミリ装置において、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができる。ここで、「送信元情報」には、例えば送信者電話番号などが含まれる。
【０００８】
本発明のファクシミリ装置において、前記制御手段は、前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されたときに前記読取手段によって読み取られた情報の中に前記所定位置に配置された対応情報が含まれていた場合には、該対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた前記送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と共に前記読取手段によって読み取られた画像情報とが前記記憶装置に出力されるよう前記情報出力手段を制御してもよい。こうすれば、印刷されてしまった画像情報をネットワークが利用可能になったときに、読み取った対応情報をもとに情報記憶手段に記憶された送信元情報を利用し、印刷されずに記憶装置に出力するものとあたかも同じように画像情報と送信元情報とを記憶装置へ出力するため、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができる。このとき、本発明のファクシミリ装置は、前記印刷装置により印刷された印刷媒体を前記読取手段へ搬送可能な搬送手段、を備え、前記制御手段は、前記画像情報と前記対応情報とが前記印刷装置へ出力されるよう前記印刷出力手段を制御したあと、前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されたときには、前記搬送手段によって前記印刷媒体を前記読取手段へ搬送させ、前記印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを前記読取手段に読み取らせ、該読み取った対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応づけられた前記送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と共に前記読取手段によって読み取られた画像情報を記憶装置へ出力させるよう前記情報出力手段を制御してもよい。こうすれば、送信元情報と印刷されてしまった画像情報とが自動的に記憶装置へ出力されるため、ユーザの管理の手間を省くことができる。
【０００９】
本発明のファクシミリ装置において、前記制御手段は、受信日時、受信形態及び送信先名称のうち少なくとも一つを前記送信元情報に含ませてもよい。こうすれば、受信した画像情報と送信元情報に加えて受信日時、受信形態及び送信先名称なども記憶装置に記憶されるため、ユーザが画像情報を利用しやすい。
【００１０】
あるいは、本発明のファクシミリ装置は、
情報をネットワークを介して記憶装置へ出力可能な情報出力手段と、
前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定する判定手段と、
所定の対応情報と所定の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、
印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段と、
前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定され、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた前記対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体が前記読取手段によって読み取られたときには、該読み取られた対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と前記読取手段によって読み取られた画像情報とが前記記憶装置へ出力されるよう前記情報出力手段を制御する制御手段と、
を備えたものとしてもよい。
【００１１】
このファクシミリ装置では、ネットワークが利用可能であると判定され、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体を読み取ったときには、該読み取った対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と読み取った画像情報とを記憶装置へ出力する。このように、一旦印刷された画像情報と対応情報とを読み取ったときには、読み取った対応情報をもとに、情報記憶手段に記憶された送信元情報を利用して画像情報と送信元情報とを記憶装置へ出力するのである。したがって、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができる
【００１２】
読み取った対応情報を識別する制御手段を備えた態様の本発明のファクシミリ装置は、ユーザから前記印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取る読取指示を取得する指示取得手段、を備え、前記制御手段は、前記判定手段によって前記ネットワークが利用可能であると判定されると共に前記指示取得手段によって読取指示が取得されたときには、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた前記対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体を前記読取手段に読み取らせ、該読み取らせた対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と前記読取手段によって読み取られた画像情報とが前記記憶装置へ出力されるよう前記情報出力手段を制御してもよい。こうすれば、ユーザの読取指示により印刷媒体の読み取りを行うため、印刷媒体に印刷された画像情報と対応情報とを確実に読み取ることができる。
【００１３】
読み取った対応情報を識別する制御手段を備えた態様の本発明のファクシミリ装置において、前記制御手段は、受信日時、受信形態及び送信先名称のうち少なくとも一つを前記送信元情報に含ませてもよい。こうすれば、画像情報と送信元情報に加えて受信日時、受信形態及び送信先名称なども記憶装置に記憶されるため、ユーザが画像情報を利用しやすい。
【００１４】
本発明のファクシミリ装置において、前記制御手段は、前記対応情報として受信ＩＤを前記画像情報に付与してもよい。こうすれば、受信ＩＤを利用して比較的容易に画像情報と送信元情報とを対応づけることができる。ここで、「受信ＩＤ」としては、文字や記号、図形などを用いることが好ましい。
【００１５】
本発明の情報管理方法は、
所定の対応情報と所定の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段とを利用し、ネットワークを介して記憶装置へ出力して画像情報を管理するコンピュータ・ソフトウェアによる情報管理方法であって、
（ａ）画像情報と該画像情報の送信元情報とを受信するステップと、
（ｂ）前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定するステップと、
（ｃ）前記ステップ（ｂ）で前記ネットワークが利用可能であると判定されたときには前記ステップ（ａ）で受信した前記画像情報と前記送信元情報とを前記記憶装置へ出力し、前記ステップ（ｂ）で前記ネットワークが利用できないと判定されたときには前記ステップ（ａ）で受信した前記画像情報と前記送信元情報とを対応づける対応情報を該画像情報に付与し該付与した対応情報と該送信元情報とを前記情報記憶手段に記憶させると共に前記読取手段によって読み取った際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるよう該画像情報と該対応情報とを前記印刷装置へ出力するステップと、
を含むものである。
【００１６】
この情報管理方法では、ネットワークが利用可能であると判定されたときには受信した画像情報と送信元情報とを記憶装置へ出力させ、ネットワークが利用できないと判定されたときには、受信した画像情報と送信元情報とを対応づける対応情報をこの画像情報に付与し、該付与した対応情報と該送信元情報とを情報記憶手段に記憶させると共に、読取手段によって読み取った際に識別可能な所定位置に該対応情報が配置された状態で該画像情報と該対応情報とが印刷媒体に印刷されるよう画像情報と対応情報とを印刷装置へ出力する。このように、一旦印刷された画像情報と対応情報とをのちに読み取ったときに、情報記憶手段に記憶された対応情報をもとに送信元情報を利用して画像情報を管理可能である。したがって、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができる。なお、この情報管理方法において、上述したファクシミリ装置の種々の態様を採用してもよいし、また、上述したファクシミリ装置の各機能を実現するようなステップを追加してもよい。
【００１７】
あるいは、本発明の情報管理方法は、
所定の対応情報と所定の送信元情報とを記憶する情報記憶手段と、印刷媒体に印刷された画像情報と前記対応情報とを読み取り可能な読取手段とを利用し、ネットワークを介して記憶装置へ出力して画像情報を管理するコンピュータ・ソフトウェアによる情報管理方法であって、
（ａ）前記ネットワークが利用可能であるか否かを判定するステップと、
（ｂ）前記ステップ（ａ）で前記ネットワークが利用可能であると判定され、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた前記対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体が前記読取手段によって読み取られたときには、該読み取られた対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を前記情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と前記読取手段によって読み取られた画像情報とを前記記憶装置へ出力するステップと、
を含むものとしてもよい。
【００１８】
この情報管理方法では、ネットワークが利用可能であると判定され、識別可能な所定位置に所定の画像情報の送信元情報に対応づけられた対応情報が配置された状態で該画像情報が印刷された印刷媒体を読み取ったときには、該読み取った対応情報を識別し、該識別した対応情報に対応付けられた送信元情報を情報記憶手段から読み出し、該読み出した送信元情報と読み取った画像情報とを記憶装置へ出力する。このように、一旦印刷された画像情報と対応情報とを読み取ったときには、読み取った対応情報をもとに、情報記憶手段に記憶された送信元情報を利用して画像情報と送信元情報とを記憶装置へ出力するのである。したがって、ネットワークが利用できない場合が生じても煩雑な入力を行うことなく受信した情報を記憶装置に保存して管理することができる。なお、この情報管理方法において、上述したファクシミリ装置の種々の態様を採用してもよいし、また、上述したファクシミリ装置の各機能を実現するようなステップを追加してもよい。
【００１９】
本発明のプログラムは、上述した情報管理方法の各ステップを１又は複数のコンピュータに実現させるためのものである。このプログラムは、コンピュータが読み取り可能な記録媒体（例えばハードディスク、ＲＯＭ、ＦＤ、ＣＤ、ＤＶＤなど）に記録されていてもよいし、伝送媒体（インターネットやＬＡＮなどの通信網）を介してあるコンピュータから別のコンピュータへ配信されてもよいし、その他どのような形で授受されてもよい。このプログラムを一つのコンピュータに実行させるか又は複数のコンピュータに各ステップを分担して実行させれば、上述した情報管理方法の各ステップが実行されるため、該情報管理方法と同様の作用効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
次に、本発明を実施するための最良の形態を図面を用いて説明する。
【００２１】
図１は、本発明の一実施形態であるＦＡＸ情報管理システム１０の構成の概略を示す構成図であり、図２は、複合機２０の搬送機構の説明図であり、図３は、操作パネル５０の説明図である。本実施例のＦＡＸ情報管理システム１０は、本発明のファクシミリ装置及び印刷装置としての機能を備えた複合機２０と、この複合機２０とネットワークとしてのＬＡＮ１２を介して接続され本発明の記憶装置としての機能を備えたＦＡＸサーバ６０と、複合機２０やＦＡＸサーバ６０とＬＡＮ１２を介して接続されたユーザパソコン（以下ユーザＰＣとする）７０によって構成されている。なお、このＦＡＸ情報管理システム１０では、図示しない複数のユーザＰＣ７０がＬＡＮ１２に接続されている。
【００２２】
複合機２０は、プリンタ機構３１を制御するプリンタＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）３２を含んで構成されるプリンタ部３０と、スキャナ機構４１を制御するスキャナＡＳＩＣ４２を含んで構成されるスキャナ部４０と、電気通信回線としてのＬＡＮ１２に接続された機器との間でネットワークケーブル２５ａを介して信号の送受信が可能なネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）２５と、電気通信回線としての電話回線に接続された機器との間で電話回線ケーブル２６ａを介して信号の送受信が可能なＦＡＸインタフェース２６と、プリンタ部３０からスキャナ部４０へ記録紙Ｓを搬送可能な搬送経路３６と、ユーザが各種の指示を入力する操作パネル５０と、装置全体の制御を司るコントローラ２９とを備えている。
【００２３】
プリンタ機構３１は、単一感光体方式と中間転写方式とを採用したフルカラーの電子写真方式の印刷装置として構成され、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｋ）の４色に色分解された各色ごとの画像の静電潜像をその表面に形成する感光体３３と、装着された各色のトナーカートリッジから供給される各色のトナーを用いて感光体３３上に形成された静電潜像をトナー像として現像する現像器３４と、現像したトナー像を重ね合わせるよう一次転写する中間転写体としての転写ベルト３５と、図示しない用紙トレイから搬送された記録紙Ｓに転写ベルト３５上に形成された４色のトナー像を２次転写する２次転写ユニット３７と、記録紙Ｓ上に転写された４色のトナー像を記録紙Ｓに溶融し定着させる定着ユニット３８と、を備え印刷を行うものである。現像器３４は、装着された各トナーカートリッジがそれぞれ感光体３３に対向するように回転可能に構成されている。なお、プリンタＡＳＩＣ３２は、プリンタ機構３１を制御する機能を備えたＩＣチップであり、ＲＡＭ２３に設けられた印刷バッファ内に記憶されたデータを１ページごとにビットマップイメージに展開し該展開したデータが記録紙Ｓに印刷されるようにプリンタ機構３１を制御するものである。
【００２４】
スキャナ部４０は、スキャナ機構４１とスキャナＡＳＩＣ４２とを備えている。スキャナ機構４１は、いわゆるフラットベッド型であり、画像を読み取る媒体Ｍを載せるガラス面４３と、このガラス面４３を介して媒体Ｍを光学的に読み取るラインイメージセンサ４４と、媒体Ｍを読み取るためラインイメージセンサ４４を走査させる移動部４６とを備えている。スキャナＡＳＩＣ４２はスキャナ機構４１を制御する機能を備えたＩＣチップであり、スキャナ機構４１のラインイメージセンサ４４で読み取られたスキャンデータを、コントローラ２９のＲＡＭ２３に設けられたスキャナバッファに格納する。本実施例のラインイメージセンサ４４は、媒体Ｍに向かって発光した後の反射光をレッド（Ｒ）、グリーン（Ｇ）、ブルー（Ｂ）の各色に分解してスキャンデータとする周知のカラーイメージセンサである。また、スキャナ部４０は、図２に示すように、プリンタ部３０で印刷された記録紙Ｓを載置可能且つ記録紙Ｓを給紙ローラ４９の駆動により読取部４８へ供給可能な用紙トレイ４５と、用紙トレイ４５上の記録紙Ｓの存在の有無を検出する接触式又は光学式の用紙センサ４７とを備えている。
【００２５】
搬送経路３６は、図２に示すように、定着ユニット３８から排紙トレイ１８へ記録紙Ｓを搬送可能な排紙経路１９ａと、定着ユニット３８からスキャナ部４０へ記録紙Ｓを搬送可能なスキャナ経路１９ｂと、スキャナ部４０の読取部４８へ記録紙Ｓを搬送可能な読取経路１９ｃとを備えている。排紙経路１９ａには、記録紙Ｓを排紙経路１９ａとスキャナ経路１９ｂとのいずれかに搬送するよう切り替え可能な切替部材３９ａが設けられている。スキャナ経路１９ｂには、記録紙Ｓをスキャナ経路１９ｂと読取経路１９ｃとのいずれかに搬送するよう切り替え可能な切替部材３９ｂが設けられている。この切替部材３９ａ，３９ｂは、コントローラ２９からの信号により駆動制御される図示しないモータにより回動可能に構成されている。
【００２６】
操作パネル５０は、ユーザが複合機２０に対して各種の指示を入力するためのデバイスであり、図１及び図３に示すように、各種の指示に応じた文字、図形又は記号が表示される表示部５２や、各種操作を行う操作部５４が設けられている。表示部５２は、カラー画像を表示する液晶パネルにより構成されている。なお、図３に示した表示部５２の受信ＩＤ確認画面８１については後述する。操作部５４には、ユーザが処理や文字等を選択するカーソルなどを移動させるときに押下されるカーソルキー５４ａや処理選択などを決定するときに押下される決定キー５４ｂ、記録紙Ｓに印刷された画像情報をＦＡＸサーバ６０に登録する際に押下される登録キー５４ｃなどが配置されている。
【００２７】
コントローラ２９は、ＣＰＵ２１を中心とするマイクロプロセッサとして構成されており、各種処理プログラムを記憶したＲＯＭ２２と、一時的にデータを記憶するＲＡＭ２３と、データを書き込み消去可能なフラッシュメモリ２４とを備えている。このコントローラ２９は、バス２８を介してプリンタＡＳＩＣ３２やスキャナＡＳＩＣ４２、ネットワークインタフェース２５、ＦＡＸインタフェース２６及び操作パネル５０と接続されている。ＲＯＭ２２には、アプリケーションプログラムであるＦＡＸ情報管理プログラム２２ａやＦＡＸ情報登録プログラム２２ｂなどが記憶されている。このＦＡＸ情報管理プログラム２２ａは、ＦＡＸインタフェース２６で受信したＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０に記憶して管理するプログラムである。ＦＡＸ情報登録プログラム２２ｂは、ＬＡＮ１２が利用できないときに印刷されたＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０に記憶するプログラムである。ＲＡＭ１４には、プリンタ部３０に印刷させる画像情報を一時的に記憶する印刷バッファやスキャナ部４０により読み取られた画像情報を一時的に記憶するスキャナバッファなど複数の領域が設けられている。
【００２８】
ＦＡＸサーバ６０は、各種制御を実行するＣＰＵ６１と、各種制御プログラムを記憶するＲＯＭ６２と、データを一時記憶するＲＡＭ６３と、各種アプリケーションプログラムや各種データファイルを記憶する大容量メモリであるＨＤＤ６４と、外部機器との間で信号の送受信が可能なＩ／Ｆ６５とを備え、これらは図示しないバスによって情報のやり取りが可能なように接続されている。このＦＡＸサーバ６０は、複合機２０などが外部から受信したＦＡＸ情報とこのＦＡＸ情報に関する送信元情報とを含むＦＡＸ管理情報６４ａをＨＤＤ６４に保存・管理するサーバである。このＦＡＸサーバ６０は、ＬＡＮ１２を介して複合機２０やユーザＰＣ７０とデータを送受信する際には、ＲＡＭ６３の所定領域に設けられた受信バッファ及び送信バッファを利用してデータの送受信を行う。
【００２９】
ユーザＰＣ７０は、周知の汎用パソコンであり、インストールされたプログラムによりファイルの印刷指令をＬＡＮ１２を介して複合機２０に送信したり複合機２０からの応答を受信したり、ＦＡＸサーバ６０に情報を送信したりＦＡＸサーバ６０から送信されたＦＡＸ情報を受信したりする。このユーザＰＣ７０は、各種情報を画面表示するディスプレイ７２や、ユーザが各種指令を入力するキーボード等の入力装置７４などを備え、ディスプレイ７２に表示されたカーソル等をユーザが入力装置７４を介して入力操作するとその入力操作に応じた動作を実行する機能を有している。
【００３０】
次に、こうして構成された本実施例のＦＡＸ情報管理システム１０の動作について、まず、ＦＡＸ情報を複合機２０が受信してＦＡＸサーバ６０に出力する動作について説明する。図４は、複合機２０のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ情報管理ルーチンの一例を表すフローチャートである。このルーチンは、複合機２０が起動したあと送信者により送信された画像情報を含むＦＡＸ情報をＦＡＸインタフェース２６が受信したときに実行される。
【００３１】
このルーチンが実行されると、ＣＰＵ２１は、ＦＡＸ情報の受信が終了したか否かを判定し（ステップＳ１００）、ＦＡＸ情報の受信が終了していないときにはそのまま待機し、ＦＡＸ情報の受信が終了したときには、受信したＦＡＸ情報にファイル名を付与する（ステップＳ１１０）。ここでは、ＦＡＸ情報に付与するファイル名は、受信した日時の数字（例えば２００５１２２４１２００など）に設定されている。また、ＦＡＸ情報は、ＲＡＭ２３の所定領域に設けられたＦＡＸバッファに記憶される。次に、ＣＰＵ２１は、受信したＦＡＸ情報の送信元情報を作成する（ステップＳ１２０）。この送信元情報は、ＦＡＸ情報と共に受信した送信元の電話番号（ＦＡＸ番号）と共に、この電話番号に対応して予めユーザにより設定されフラッシュメモリ２４に記憶されている送信者名、受信した日時などを含めたものとして作成される。なお、このほか、送信元情報には受信形態（例えばＧ３などの受信方式やポーリング受信などの受信方法）などを含んでいてもよい。次に、ＣＰＵ２１は、ネットワークとしてのＬＡＮ１２が利用可能か否かを判定する（ステップＳ１３０）。ＬＡＮ１２が利用可能か否かの判定は、例えばＦＡＸサーバ６０に情報を送信し、所定時間内（例えば１分など）にＦＡＸサーバ６０からの返答を受信したか否かに基づいて行う。ＬＡＮ１２が利用可能であるときには、受信したＦＡＸ情報とステップＳ１２０で作成した送信元情報とをネットワークインタフェース２５からＦＡＸサーバ６０に送信出力し（ステップＳ１４０）、送信出力したＦＡＸ情報と送信元情報とをＲＡＭ２３のＦＡＸバッファから消去し（ステップＳ１８０）、このルーチンを終了する。このように、ＲＡＭ２３に設けられたＦＡＸバッファに情報を記憶可能な状態とするのである。なお、このとき、送信出力した送信元情報もＲＡＭ２３のバッファから消去する。
【００３２】
そして、ステップＳ１４０で送信出力されたＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸサーバ６０が受信すると、ＣＰＵ６１は、該受信したＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸ管理情報６４ａに保存する。ここで、ＦＡＸ管理情報６４ａについて説明する。図５は、ＨＤＤ６４に記憶されるＦＡＸ管理情報６４ａの説明図である。このＦＡＸ管理情報６４ａには、ステップＳ１１０で付与されたＦＡＸ情報のファイル名とステップＳ１２０で作成された送信元情報とＦＡＸ情報に含まれる画像情報とが受信されたＦＡＸ情報ごとに保存されており、複合機２０がＦＡＸ情報を受信するたびに更新される。そして、ユーザは、ユーザＰＣ７０の図示しないＨＤＤにインストールされた連携ソフトを起動すると、このＦＡＸ管理情報６４ａに含まれる各ＦＡＸ情報及び送信元情報が選択的にユーザＰＣ７０のディスプレイ７２に表示される。ここでは、図示しないカーソルにより選択可能な状態で、図５に示したＦＡＸ管理情報６４ａがそのまま画像としてディスプレイ７２に表示されるよう設定されている。このため、自分に必要なＦＡＸの情報をデータとして取得することができる。なお、ＨＤＤ６４に記憶されたＦＡＸ管理情報６４ａに含まれるＦＡＸ情報は、例えば古い順に定期的に削除される。
【００３３】
一方、ステップＳ１３０でＬＡＮ１２が利用可能でないときには、ＦＡＸサーバ６０へＦＡＸ情報を送信できないため、以下の処理を実行する。なお、ＬＡＮ１２が利用可能でないときとは、例えば図示しないＨＵＢの電源が切れるなどして一時的に通信状態が確保できない場合などが含まれる。具体的には、ＣＰＵ２１は、受信したＦＡＸ情報とこのＦＡＸ情報の送信元情報とを対応づける受信ＩＤをＦＡＸ情報に付与する（ステップＳ１５０）。ここでは、受信ＩＤとして例えば８桁の通し番号をＦＡＸ情報に付与するように設定されており、この受信ＩＤは、フラッシュメモリ２４にカウントされている値を読み出して付与するものとした。続いて、ＣＰＵ２１は、送信元情報と受信ＩＤとを対応づけてフラッシュメモリ２４に未登録ＦＡＸ情報２４ａとして記憶させる（ステップＳ１６０）。図６は、フラッシュメモリ２４に記憶される未登録ＦＡＸ情報２４ａの説明図である。図６に示すように、この未登録ＦＡＸ情報２４ａには、受信ＩＤと送信元情報とファイル名とが対応づけられて保存される。なお、この未登録ＦＡＸ情報２４ａはテキスト形式で各情報が保存されるため、フラッシュメモリ２４の記憶領域のうち占有する領域が少なくて済む。
【００３４】
続いて、ＣＰＵ２１は、スキャナ部４０によって読み取った際に識別可能な所定位置に受信ＩＤが配置された状態でＦＡＸ情報と受信ＩＤとが記録紙Ｓに印刷されるよう受信ＩＤとＦＡＸ情報とをバス２８を介してプリンタＡＳＩＣ３２へ印刷出力し（ステップＳ１７０）、印刷出力したＦＡＸ情報をＲＡＭ２３のＦＡＸバッファから消去し（ステップＳ１８０）、このルーチンを終了する。
【００３５】
受信ＩＤとＦＡＸ情報とを受信すると、プリンタＡＳＩＣ３２は、受信ＩＤを記録紙Ｓの所定位置に印刷すると共にＦＡＸ情報に含まれる画像を記録紙Ｓに印刷するよう、プリンタ機構３１を制御する。図７は、受信ＩＤを印刷する受信ＩＤ表示部８２の説明図である。図７に示すように、本実施形態では、画像に対する影響が比較的少ない記録紙Ｓの右上部に受信ＩＤ表示部８２が印刷されるよう設定されている。ここで、印刷処理について説明する。印刷が指令されると、プリンタＡＳＩＣ３２は、図示しない帯電器により帯電させた感光体３３上に受信ＩＤを含む画像情報に基づいて図示しない露光器により静電潜像を形成し（露光）、印加して帯電したトナーを感光体３３上の静電潜像に付着させて感光体３３上にトナー像を形成する（現像）。続いて、感光体３３上のトナー像を転写ベルト３５上に転写し（１次転写）、各色のトナーについて同様の行程を経てトナー像を重ね合わせ、該重ね合わせたトナー像を記録紙Ｓ上に２次転写ユニット３７により転写する（２次転写）。最後に、定着ユニット３８によってトナー像が形成された記録紙Ｓを搬送させながら加熱，加圧させ、記録紙Ｓの表面に転写されたトナー像を記録紙Ｓ上に融解し定着させ、印刷された記録紙Ｓがスキャナ経路１９ｂを介して用紙トレイ４５に搬送されるよう切替部材３９ａ，３９ｂを回動させる。なお、印刷すべき次のページがあるときにはそのページについて上記処理を繰り返し行う。また、受信したＦＡＸが複数枚あるときには、すべての記録紙Ｓに受信ＩＤ表示部８２を印刷する。このように、ＬＡＮ１２が利用できず受信したＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０に送信できないときには、受信ＩＤを付与したＦＡＸ情報を記録紙Ｓに印刷することにより、複合機２０のメモリオーバを防止しＦＡＸの受信可能状態を維持するのである。そして、ＦＡＸサーバ６０へ送信出力できずに印刷出力された記録紙Ｓが用紙トレイ４５上に載置される。
【００３６】
次に、ＬＡＮ１２が利用できず、記録紙Ｓに印刷されてしまったＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０のＦＡＸ管理情報６４ａに登録する動作を説明する。図８は、複合機２０のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ情報自動登録ルーチンの一例を表すフローチャートである。このルーチンは、上述したＦＡＸ情報管理ルーチンのステップＳ１７０で受信ＩＤとＦＡＸ情報とを印刷出力したあと、繰り返し実行される。このルーチンが開始されると、ＣＰＵ２１は、ＬＡＮ１２が利用可能か否かを、上述のＦＡＸ情報管理ルーチンのステップＳ１３０と同様の方法で判定し（ステップＳ２００）、ＬＡＮ１２が利用可能であるときには、フラッシュメモリ２４に受信ＩＤが記憶されているか否かを未登録ＦＡＸ情報２４ａの情報を調べることにより判定する（ステップＳ２１０）。フラッシュメモリ２４に受信ＩＤが記憶されているときには、ＣＰＵ２１は、ＦＡＸ情報管理ルーチンでＦＡＸサーバ６０に送信できず記録紙Ｓに印刷したＦＡＸ情報があるものとみなし、用紙トレイ４５に記録紙Ｓが載置されているか否かを用紙センサ４７の出力信号に基づいて判定し（ステップＳ２２０）、用紙トレイ４５に記録紙Ｓが載置されているときには、用紙トレイ４５上の記録紙Ｓを読取経路１９ｃへ搬送させる（ステップＳ２３０）。ここで、記録紙Ｓの搬送は、記録紙Ｓが読取経路１９ｃを介して読取部４８に搬送されるよう切替部材３９ｂを回動させ、給紙ローラ４９を駆動することにより行う。
【００３７】
次に、ＣＰＵ２１は、ラインイメージセンサ４８により記録紙Ｓに印刷された画像の読み取りを実行する（ステップＳ２４０）。ここで、スキャナＡＳＩＣ４２は、ラインイメージセンサ４４により読取部４８を通過する記録紙Ｓの印刷面を１ページ分読み取らせると共に、読み取ったスキャンデータを順次ＲＡＭ２３のスキャナバッファに記憶させる。続いて、ＣＰＵ２１は、読み取ったスキャンデータに含まれる受信ＩＤを文字識別する（ステップＳ２５０）。ここで、文字識別は、予め定められている受信ＩＤ表示部８２の位置に印刷されている文字に対して周知の文字認識方法（いわゆるＯＣＲ機能）を用いて行う。続いて、ＣＰＵ２１は、読み取ったスキャンデータに受信ＩＤが含まれているか否かを判定し（ステップＳ２６０）、受信ＩＤが含まれていないときにはスキャンデータを消去する（ステップＳ２７０）。
【００３８】
ステップＳ２７０のあと、または、ステップＳ２６０でスキャンデータに受信ＩＤが含まれているときには、次ページがあるか否かを用紙センサ４７の出力信号に基づいて判定し（ステップＳ２８０）、次ページがあると判定されたときには、上述したステップＳ２３０〜Ｓ２７０の処理を実行する。一方、ステップＳ２８０で、次ページがないと判定されたときには、ＣＰＵ２１は、識別した受信ＩＤと未登録ＦＡＸ情報２４ａに記憶された受信ＩＤとを照らし合わせることにより識別した受信ＩＤに対応付けられた送信元情報やファイル名を未登録ＦＡＸ情報２４ａから読み出す（ステップＳ２９０）。ここで、受信ＩＤが複数識別されたときには、識別された受信ＩＤごとに送信元情報やファイル名を読み出すよう設定されている。続いて、ＣＰＵ２１は、スキャナ部４０で読み取ったスキャンデータに読み出したファイル名を付与し、読み出した送信元情報と共にスキャンデータをＦＡＸ情報としてＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４に送信出力する（ステップＳ３００）。ここで、受信ＩＤが同一のＦＡＸ情報が複数ページ読み取られているときには、読み取られた複数ページをまとめて１つのファイルとし、このファイルにファイル名を付与する。また、受信ＩＤが複数あるときには、受信ＩＤごとのファイルにファイル名を付与するよう設定されている。続いて、ＣＰＵ２１は、今回の受信ＩＤと、この受信ＩＤに対応づけられたファイル名や送信元情報を未登録ＦＡＸ情報２４ａから削除し（ステップＳ３１０）、このルーチンを終了する。
【００３９】
そして、ステップＳ３１０で送信出力されたＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸサーバ６０が受信すると、ＣＰＵ６１は、該受信したＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸ管理情報６４ａに保存する。このとき、ＦＡＸサーバ６０が受信した送信元情報に含まれる受信日時に基づいてファイルの並べ替えを実行して受信したＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸ管理情報６４ａに記憶させる。そして、ユーザは、ユーザＰＣ７０の図示しないＨＤＤにインストールされた連携ソフトを起動すると、このＦＡＸ管理情報６４ａに含まれる各ＦＡＸの情報（ＦＡＸ情報や送信元情報など）が選択的にユーザＰＣ７０のディスプレイ７２に表示される。このため、自分に必要なＦＡＸの情報をデータとして取得することができる。
【００４０】
一方、ステップＳ２００でＬＡＮ１２が利用可能でないときやステップＳ２２０で用紙トレイ４５上に記録紙Ｓが載置されていないときにはＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０へ送信できないため、又は、ステップＳ２１０でフラッシュメモリ２４に受信ＩＤが記憶されていないときにはＦＡＸ情報をＦＡＸサーバ６０へ送信する必要がないため、そのままこのルーチンを終了する。
【００４１】
ここで、本実施形態の構成要素と本発明の構成要素との対応関係を明らかにする。本実施形態のＦＡＸインタフェース２６が本発明の受信手段に相当し、ネットワークインタフェース２５が情報出力手段に相当し、バス２８が印刷出力手段に相当し、フラッシュメモリ２４が情報記憶手段に相当し、スキャナ部４０が読取手段に相当し、ＣＰＵ２１が制御手段に相当する。また、ＬＡＮ１２がネットワークに相当し、ＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４が記憶装置に相当し、プリンタ部３０が印刷装置に相当し、ＦＡＸ情報が画像情報に相当し、受信ＩＤが対応情報に相当する。なお、本実施形態では、ＦＡＸ情報管理システム１０の動作を説明することにより本発明の情報管理方法の一例も明らかにしている。
【００４２】
以上詳述した本実施形態のＦＡＸ情報管理システム１０によれば、ＬＡＮ１２が利用可能であると判定されたときには受信したＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４へ出力させ、ＬＡＮ１２が利用できないと判定されたときには、受信したＦＡＸ情報と送信元情報とを対応づける受信ＩＤをこのＦＡＸ情報に付与し、該付与した受信ＩＤと送信元情報とをフラッシュメモリ２４に記憶させると共に、スキャナ部４０によって読み取った際に識別可能な所定位置（受信ＩＤ表示部８２）に受信ＩＤが配置された状態でＦＡＸ情報と受信ＩＤとが記録紙Ｓに印刷されるようＦＡＸ情報と受信ＩＤとをプリンタ部３０へ出力する。このように、一旦印刷されたＦＡＸ情報と受信ＩＤとをのちにスキャナ部４０で読み取ったときに、フラッシュメモリ２４に記憶された受信ＩＤをもとに送信元情報を利用してＦＡＸ情報を管理可能である。したがって、ＬＡＮ１２が利用できない場合が生じても、受信したＦＡＸ情報すべてをＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４に記憶させて管理することができる。このため、ユーザは、ＦＡＸ情報が印刷されてしまっても、ＦＡＸ情報をネットワークを介してデータとして利用することができる。また、数字による受信ＩＤを利用するため、比較的容易にＦＡＸ情報と送信元情報とを対応づけることができる。
【００４３】
また、ＬＡＮ１２が利用できないときにＦＡＸ情報を記録紙Ｓに印刷したあと、ＬＡＮ１２が利用可能になったときには、この印刷した記録紙Ｓをスキャナ部４０で読み取り、受信ＩＤを識別して自動的にＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸサーバ６０へ送信出力するため、印刷されずにＨＤＤ６４に出力するものとあたかも同じようにＦＡＸ情報と送信元情報とをＨＤＤ６４へ自動的に送信出力することにより、ユーザのＦＡＸ情報の管理の手間を省くことができる。更に、送信元の電話番号と共に受信日時及び送信先名称を含む送信元情報をフラッシュメモリ２４に記憶させ、ＦＡＸ情報と送信元情報とをＦＡＸサーバ６０へ送信出力するため、受信したＦＡＸ情報と送信元の電話番号に加えて受信日時と送信先名称もＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４に記憶され、ユーザがＦＡＸ情報を利用しやすい。更にまた、記録紙Ｓの所定位置に設けた受信ＩＤ表示部８２に受信ＩＤが印刷されるよう受信ＩＤとＦＡＸ情報とを印刷出力し、その後ＬＡＮ１２が利用可能なときにこの受信ＩＤ表示部８２に記録された受信ＩＤをスキャナ部４０で読み取らせるため、受信ＩＤの印刷位置が予め定められており、受信ＩＤを読み取って識別する精度を高めることができる。
【００４４】
更に、送信元情報を含む未登録ＦＡＸ情報２４ａをフラッシュメモリ２４に記憶しておき、記録紙Ｓを読み取って受信ＩＤが識別されると受信ＩＤに対応付けられている送信元情報をフラッシュメモリ２４から読み出すため、手動で受信ＩＤを入力する手間がいらない。また、フラッシュメモリ２４には送信元情報を含む未登録ＦＡＸ情報２４ａをテキスト形式で記憶するのみであるため、フラッシュメモリ２４の記憶容量を大きくする必要がない。
【００４５】
なお、本発明は上述した実施形態に何ら限定されることはなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の態様で実施し得ることはいうまでもない。
【００４６】
例えば、上述した実施形態では、ＦＡＸ情報とこのＦＡＸ情報に関する送信元情報とを対応付ける対応情報として数字からなる受信ＩＤを用いるものとして説明したが、特にこれに限られず、例えば、数字以外の文字や記号などとしてもよいし、バーコードや二次元バーコード、アイコンなどの図形としてもよい。
【００４７】
上述した実施形態では、ＦＡＸ情報を記録紙Ｓに印刷したあと、コントローラ２９によってＬＡＮ１２が利用可能であると判定されたときに、印刷されたＦＡＸ情報をスキャナ部４０で自動的に読み取るものとしたが、ユーザが受信ＩＤの印刷された記録紙Ｓを用紙トレイ４５上に載置したあと、操作パネル５０の操作部５４に設けられた登録キー５４ｃが押下されたときに、上述したＦＡＸ情報自動登録ルーチンを実行するものとしてもよい。こうすれば、ユーザの読取指示により記録紙Ｓの読み取りを行うため、記録紙Ｓに印刷されたＦＡＸ情報と受信ＩＤとを確実に読み取ることができる。
【００４８】
このとき、操作パネル５０の表示部５２に所定のメニュー画面を表示させた状態で、未登録ＦＡＸ情報２４ａの確認のメニューを選択したときに、図２に示すように、受信ＩＤ確認画面８１を表示させ、ＦＡＸサーバ６０のＨＤＤ６４にまだ登録していない受信ＩＤを確認可能としてもよい。こうすれば、記録紙Ｓに印刷されたＦＡＸ情報の登録の必要性の有無を容易に確認することができる。
【００４９】
上述した実施形態では、図４に示すＦＡＸ情報管理ルーチンのステップＳ１７０で、受信したＦＡＸ情報が複数枚あるときにはすべてのＦＡＸ情報に受信ＩＤ表示部８２を配置して印刷出力し、図８に示すＦＡＸ情報自動登録ルーチンのステップＳ２５０で、読み取った記録紙Ｓの１枚ごとに受信ＩＤが含まれているか否かを判定するものとしたが、ＦＡＸ情報管理ルーチンのステップＳ１２０で作成する送信元情報に受信したＦＡＸ情報の枚数を含ませると共に、ステップＳ１７０でＦＡＸ情報の１ページ目にのみ受信ＩＤ表示部８２を配置して印刷出力し、ＦＡＸ情報自動登録ルーチンで、読み取った記録紙Ｓに受信ＩＤが含まれていると判定されたときには、読み取ったページを１ページ目とし、その受信ＩＤに対応する枚数だけ読み取るようにしてもよい。こうすれば、１ページ目だけ受信ＩＤを識別すればよいため、受信ＩＤを識別する時間を短縮することができる。
【００５０】
上述した実施形態では、プリンタ部３０とスキャナ部４０とがバス２８に接続され一体型になった複合機２０として説明したが、例えば、プリンタ部３０とコントローラ２９と操作パネル５０とが一体になった印刷装置に、スキャナ部４０を備えたスキャナ装置を例えばＵＳＢなどのローカル接続で接続したものとしてもよいし、スキャナ部４０とコントローラ２９と操作パネル５０とが一体になったスキャナ装置に、プリンタ部３０を備えた印刷装置を例えばＵＳＢなどのローカル接続で接続したものとしてもよいし、プリンタ部３０とスキャナ部４０とコントローラ２９とが別体として存在し例えばＵＳＢなどのローカル接続でそれぞれが接続されたものとしてもよい。
【００５１】
上述した実施形態では、フルカラー式の電子写真方式のプリンタ機構３１として説明したが、インクジェット方式のフルカラーのプリンタ機構や熱転写式のフルカラーのプリンタ機構、ドットインパクト方式のカラーのプリンタ機構としてもよいし、これらのモノクロプリンタとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】ＦＡＸ情報管理システム１０の構成の概略を示す構成図である。
【図２】複合機２０の構成の概略を示す構成図である。
【図３】操作パネル５０の説明図である。
【図４】ＦＡＸ情報管理ルーチンの一例を表すフローチャートである。
【図５】ＨＤＤ６４に記憶されるＦＡＸ管理情報６４ａの説明図である。
【図６】未登録ＦＡＸ情報２４ａの説明図である。
【図７】受信ＩＤを印刷する受信ＩＤ表示部８２の説明図である。
【図８】ＦＡＸ情報自動登録処理の一例を表すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５３】
１０  ＦＡＸ情報管理システム、１２  ＬＡＮ、１８  排紙トレイ、１９ａ  排紙経路、１９ｂ  スキャナ経路、１９ｃ  読取経路、２０  複合機、２１  ＣＰＵ、２２  ＲＯＭ、２２ａ  ＦＡＸ情報管理プログラム、２２ｂ  ＦＡＸ情報自動登録プログラム、２３  ＲＡＭ、２４  フラッシュメモリ、２４ａ  未登録ＦＡＸ情報、２５  ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）、２５ａ  ネットワークケーブル、２６  ＦＡＸインタフェース、２６ａ  電話回線ケーブル、２８  バス、２９  コントローラ、３０  プリンタ部、３１  プリンタ機構、３２  プリンタＡＳＩＣ、３３  感光体、３４  現像器、３５  転写ベルト、３６  搬送経路、３７  二次転写ユニット、３８  定着ユニット、３９ａ，３９ｂ  切替部材、４０  スキャナ部、４１  スキャナ機構、４２  スキャナＡＳＩＣ、４３  ガラス面、４４  ラインイメージセンサ、４５  用紙トレイ、４６  移動部、４７  用紙センサ、４８  読取部、４９  給紙ローラ、５０  操作パネル、５２、表示部、５４  操作部、５４ａ  カーソルキー、５４ｂ  決定キー、５４ｃ  登録キー、６０  ＦＡＸサーバ、６１  ＣＰＵ、６２  ＲＯＭ、６３  ＲＡＭ、６４  ＨＤＤ、６４ａ  ＦＡＸ管理情報、６５  ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）、７０  ユーザＰＣ、７２  ディスプレイ、７４  入力装置、８１  受信ＩＤ確認画面、８２  受信ＩＤ表示部、Ｓ  記録紙。
【図１】
0004650276.tif 000002
【図２】
0004650276.tif 000003
【図３】
0004650276.tif 000004
【図４】
0004650276.tif 000005
【図５】
0004650276.tif 000006
【図６】
0004650276.tif 000007
【図７】
0004650276.tif 000008
【図８】
0004650276.tif 000009