(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置からトラックバックＰｉｎｇを受信すると、トラックバックＰｉｎｇが示すトラックバック先のＵＲＬを、トラックバックＰｉｎｇの宛先に対応する記事データに関連付けると共に、外部装置から、特定種のウェブページについての要求信号を受信すると、この要求信号に従い、前記特定種のウェブページとして、要求信号が示すＵＲＬに対応する記事データと、この記事データに関連付けられたトラックバック先のＵＲＬをリンク先としたリンクデータ又は前記リンクデータの取得先ＵＲＬと、この記事データに対応するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬと、を格納したウェブページを、要求信号送信元の外部装置に送信するサーバ装置、
と通信可能な通信装置であって、
予め定められた情報処理システムの動作を検知し、前記情報処理システムにて所定の処理が実行されると、この処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する手段であって、前記情報処理システムとして、プリンタ機能及びスキャナ機能を少なくとも備えるディジタル複合機の動作を検知し、前記各機能に係る処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する検知識別手段と、
前記検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する設定手段と、
前記トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを記憶する宛先記憶手段と、
前記宛先記憶手段が記憶するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先としたトラックバックＰｉｎｇであって、前記設定手段により設定されたトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、前記宛先に対応するサーバ装置に送信するトラックバックＰｉｎｇ送信手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
外部装置からトラックバックＰｉｎｇを受信すると、トラックバックＰｉｎｇが示すトラックバック先のＵＲＬを、トラックバックＰｉｎｇの宛先に対応する記事データに関連付けると共に、外部装置から、特定種のウェブページについての要求信号を受信すると、この要求信号に従い、前記特定種のウェブページとして、要求信号が示すＵＲＬに対応する記事データと、この記事データに関連付けられたトラックバック先のＵＲＬをリンク先としたリンクデータ又は前記リンクデータの取得先ＵＲＬと、この記事データに対応するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬと、を格納したウェブページを、要求信号送信元の外部装置に送信するサーバ装置、
と通信可能な通信装置であって、
予め定められた情報処理システムの動作を検知し、前記情報処理システムにて所定の処理が実行されると、この処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する手段であって、前記情報処理システムとして、プリンタ機能及びスキャナ機能を少なくとも備えるディジタル複合機の動作を検知し、前記各機能に係る処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する検知識別手段と、
前記検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する設定手段と、
前記サーバ装置が有する前記特定種のウェブページの取得先を表すＵＲＬを記憶するＵＲＬ記憶手段と、
前記ＵＲＬ記憶手段が記憶するＵＲＬに従って、前記特定種のウェブページについての要求信号を、前記サーバ装置に送信することにより、前記特定種のウェブページを、前記サーバ装置から取得するウェブページ取得手段と、
前記ウェブページ取得手段が前記特定種のウェブページを取得すると、前記ウェブページ取得手段が取得したウェブページが示すトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先としたトラックバックＰｉｎｇであって、前記設定手段により設定されたトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、前記宛先に対応するサーバ装置に送信するトラックバックＰｉｎｇ送信手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記情報処理システムは、前記通信装置に対して外部接続されたものであり、前記所定の処理を実行すると、この処理の実行内容を表す情報を格納した通知信号を、前記通信装置に入力する構成にされ、
前記検知識別手段は、前記情報処理システムから入力される通知信号の入力状況に基づき、前記情報処理システムの動作を検知する構成にされていることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
外部装置からトラックバックＰｉｎｇを受信すると、トラックバックＰｉｎｇが示すトラックバック先のＵＲＬを、トラックバックＰｉｎｇの宛先に対応する記事データに関連付けると共に、外部装置から、特定種のウェブページについての要求信号を受信すると、この要求信号に従い、前記特定種のウェブページとして、要求信号が示すＵＲＬに対応する複数の記事データを格納したウェブページであって、記事データに関連付けられたトラックバック先のＵＲＬをリンク先としたリンクデータ又は前記リンクデータの取得先ＵＲＬと、記事データに対応するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬと、記事データの投稿日時を表すデータとを、記事データ毎に付加したウェブページを、要求信号送信元の外部装置に送信するサーバ装置、
と通信可能な通信装置であって、
予め定められた情報処理システムの動作を検知し、前記情報処理システムにて所定の処理が実行されると、この処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する検知識別手段と、
前記検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する手段であって、当該設定に際しては、設定内容を表すデータとして、このトラックバック先のＵＲＬと、前記検知識別手段にて前記データファイルが識別された日時とを対応付けてなる設定データを、記憶装置に記憶させる設定手段と、
前記サーバ装置が有する前記特定種のウェブページの取得先を表すＵＲＬを記憶するＵＲＬ記憶手段と、
前記ＵＲＬ記憶手段が記憶するＵＲＬに従って、前記特定種のウェブページについての要求信号を、前記サーバ装置に送信することにより、前記特定種のウェブページを、前記サーバ装置から取得するウェブページ取得手段と、
前記ウェブページ取得手段が前記特定種のウェブページを取得すると、このウェブページに格納された各記事データに付加された投稿日時を表すデータと、前記記憶装置が記憶する設定データが示す日時と、に基づき、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データを決定し、決定した記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、前記設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、前記宛先に対応するサーバ装置に送信するトラックバックＰｉｎｇ送信手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項５】
前記トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、設定データが示す日時と同じ日に投稿された記事データが前記ウェブページに存在する場合、前記同じ日に投稿された記事データを、前記設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データに決定し、前記同じ日に投稿された記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、前記設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、前記宛先に対応するサーバ装置に送信する構成にされていることを特徴とする請求項４記載の通信装置。
【請求項６】
前記設定手段は、前記検知識別手段にてデータファイルが識別される度に、前記識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとして記述した設定データであって、このトラックバック先のＵＲＬと、前記検知識別手段にて前記データファイルが識別された日時とを対応付けてなる設定データを、記憶装置に蓄積させる構成にされ、
前記トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、前記ウェブページ取得手段が前記特定種のウェブページを取得すると、前記記憶装置が記憶する各設定データ毎に、設定データが示す日時と、前記取得したウェブページに格納された各記事データに付加された投稿日時を表すデータと、に基づき、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データを決定し、決定した記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、前記宛先に対応するサーバ装置に送信する構成にされていることを特徴とする請求項４又は請求項５記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、トラックバックＰｉｎｇを受け付けてリンクを張るサーバ装置（例えば、ブログサーバ）と通信可能な通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置が普及し、業務にて取扱う文書を情報処理装置を用いて作成したり、情報処理装置で情報管理するために、スキャナ装置を用いて原稿を読み取り、原稿をデータファイル化することが行われている。
【０００３】
このような情報処理装置を多用した業務により、情報処理装置が備える記憶装置（ハードディスク装置）には、種々のデータファイルが記憶されることになるが、単に、データファイルを記憶装置に記憶させるだけであると、記憶装置に記憶された複数のデータファイル間の対応関係及び業務内容とデータファイルとの対応関係が後日理解し辛くなり、利用者が必要なデータファイルの読み出しに手間取ることになる。
【０００４】
従って、情報処理装置の利用者は、従来、各データファイルを、業務内容に対応したディレクトリに格納したり、別途メモ用のデータファイルを作成するなどして、データファイル間の対応関係や、データファイルと業務内容との対応関係を把握できるようにし、後日データファイルの読み出しに手間取らないようにしている。
【０００５】
尚、データファイルを管理する方法としては、各データファイルに、文書属性を割り当てることで、データファイルを管理する方法が知られている（例えば、特許文献１参照）。この方法を用いたシステムでは、利用者からの指示があった場合、基準となるデータファイルの属性を参照して、同一属性のデータファイルのリストを生成し、これを表示装置に表示する。従って、この種のシステムを用いた場合、利用者は、データファイルを生成する度、そのデータファイルに対して文書属性を割り当てれば、後日、業務に関連するデータファイル群を簡単に読み出すことができる。
【特許文献１】特開２０００−３１５２０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、データファイルに文書属性を割り当てる方法では、データファイルを生成する毎に、そのデータファイルに文書属性を割り当てる作業を、利用者がしなければならず、データファイルの管理が容易に行えるとは言い難かった。
【０００７】
本発明は、こうした問題に鑑みなされたものであり、データファイルの管理に係る利用者の作業量を抑えることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明では、トラックバックＰｉｎｇを受け付けることのできるサーバ装置（例えば、ブログサーバ）を用いて、利用者の端末装置に対し、業務内容とデータファイルとの対応関係を示したウェブページを提供する。
【０００９】
周知のようにブログサーバは、利用者の端末装置から、記事データの投稿があると、この記事データを受け付けて、内蔵のデータベースに記事データを登録する。また、トラックバックＰｉｎｇを受信すると、トラックバックＰｉｎｇが示すトラックバック先のＵＲＬを、トラックバックＰｉｎｇの宛先に対応する記事データに関連付ける。また、ブログサーバは、特定種のウェブページについての要求信号を受信すると、この要求信号に従い、特定種のウェブページとして、要求信号が示すＵＲＬに対応する記事データと、この記事データに関連付けられたトラックバック先のＵＲＬをリンク先としたリンクデータ又はリンクデータの取得先ＵＲＬと、この記事データに対応するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬと、を格納したウェブページを、要求信号送信元の外部装置に送信する。
【００１０】
本発明では、このような構成のブログサーバ又はブログサーバと同種の機能を有するサーバ装置に対し、トラックバックＰｉｎｇを送信することにより、利用者が取扱ったデータファイルを、利用者が投稿した業務内容を表す記事データに関連付け、業務内容とデータファイルとの対応関係を示したウェブページを、利用者の端末装置に対して提供するのである。
【００１１】
請求項１記載の通信装置は、この種のサーバ装置と通信可能な構成にされ、検知識別手段と、設定手段と、宛先記憶手段と、トラックバックＰｉｎｇ送信手段と、を備える。
検知識別手段は、予め定められた情報処理システムの動作を検知し、この情報処理システムにて所定の処理が実行されると、この処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する。具体的に、検知識別手段は、上記情報処理システムとして、プリンタ機能及びスキャナ機能を少なくとも備えるディジタル複合機の動作を検知し、各機能に係る処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する。また、設定手段は、検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する。
【００１２】
その他、宛先記憶手段は、トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを記憶しており、トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、この宛先記憶手段が記憶するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先としたトラックバックＰｉｎｇであって、設定手段により設定されたトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、上記宛先に対応するサーバ装置に送信する。
【００１３】
従って、利用者は、サーバ装置に、業務内容を示した記事データを端末装置を通じて投稿し、この記事データに割り当てられたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを、通信装置の宛先記憶手段に、端末装置等を通じて書き込んでおけば、業務内容と、業務に関連するデータファイルとの対応関係を把握可能な上述のウェブページを得ることができる。
【００１４】
換言すると、本発明では、業務内容と業務に関連するデータファイルとの対応関係を把握可能な上述のウェブページを提供するために、利用者に対し、データファイル毎の登録作業を強いることなく、記事データと、トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬとを登録する作業を行わせるだけでよい。従って、本発明では、従来技術と比較して、大量のデータファイルを取扱う場合に、業務とデータファイルとの対応関係をとるのに必要な利用者の作業量を大幅に減少させることができ、利用者に対し、快適にデータファイルを管理可能な環境を提供することができるのである。
特に、プリンタ機能及びスキャナ機能を備えるディジタル複合機の動作を検知するように、通信装置を構成すれば、印刷に供されたデータファイル、読取原稿を表すデータファイルへのリンクを業務内容を表す記事データに張ることができ、大変便利である。
即ち、この通信装置によれば、印刷出力されたデータファイル及び読取原稿を表すデータファイルについての業務内容との対応付けを行うことができるので、利用者は、後日、簡単にウェブページを通じて必要なデータファイルを読み出し、再度、簡単に印刷原稿を得ることができる。業務上、データファイルは印刷出力されて使用されることが多いので、この通信装置によれば、業務におけるデータファイルの管理及び取扱いが簡単になり、大変便利である。
【００１５】
また、上記の目的を達成するため、通信装置は、請求項２記載のように構成されてもよい。請求項２記載の通信装置は、上記種類のサーバ装置と通信可能な構成にされると共に、検知識別手段と、設定手段と、ＵＲＬ記憶手段と、ウェブページ取得手段と、トラックバックＰｉｎｇ送信手段と、を備える。
【００１６】
この通信装置において、検知識別手段は、予め定められた情報処理システムの動作を検知し、情報処理システムにて所定の処理が実行されると、この処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する。具体的に、検知識別手段は、上記情報処理システムとして、プリンタ機能及びスキャナ機能を少なくとも備えるディジタル複合機の動作を検知し、各機能に係る処理実行時に生成又は参照されたデータファイルを識別する。一方、設定手段は、検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する。
【００１７】
また、ＵＲＬ記憶手段は、サーバ装置が有する上記特定種のウェブページの取得先を表すＵＲＬを記憶しており、ウェブページ取得手段は、ＵＲＬ記憶手段が記憶するＵＲＬに従って、上記特定種のウェブページについての要求信号を、サーバ装置に送信することにより、特定種のウェブページを、サーバ装置から取得する。また、トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、ウェブページ取得手段が上記特定種のウェブページを取得すると、ウェブページ取得手段が取得した上記特定種のウェブページが示すトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先としたトラックバックＰｉｎｇであって、設定手段により設定されたトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、上記宛先に対応するサーバ装置に送信する。
【００１８】
従って、この発明によれば、利用者は、サーバ装置に、業務内容を示した記事データを端末装置を通じて投稿し、この記事データに対応するウェブページの取得先ＵＲＬをＵＲＬ記憶手段に端末装置等を通じて書き込んでおけば、業務内容と、業務に関連するデータファイルとの対応関係を把握可能な上述のウェブページを得ることができる。よって、本発明によれば、データファイルの管理に係る利用者の作業量を抑えることができる。また特に、本発明では、トラックバックＰｉｎｇ送信手段が、ウェブページに基づきトラックバックＰｉｎｇの送信先を特定するので、記事データ毎に異なるトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを割り当てるサーバ装置を利用した場合でも、利用者によるＵＲＬの登録作業が、上述の発明（請求項１）よりも簡単になるといった利点がある。
【００１９】
また、上記通信装置（請求項１，２）は、動作検知対象の上記情報処理システムを内蔵した構成にされてもよいが、外部の情報処理システムの動作を検知する構成にされてもよい。
請求項３記載の通信装置は、所定の処理を実行すると、この処理の実行内容を表す情報を格納した通知信号を、通信装置に入力する構成にされた情報処理システムと外部接続され、検知識別手段が、情報処理システムから入力される通知信号の入力状況に基づき、情報処理システムの動作を検知する構成にされたものである。この発明によれば、外部の情報処理システムにて取扱われたデータを格納したデータファイルを、記事データにリンクすることができる。また、この発明のように、通知信号の入力状況に基づき情報処理システムの動作を検知するよう通信装置を構成すれば、簡単な装置構成で、外部の情報処理システムの動作を検知することができる。
【００２０】
【００２１】
【００２２】
また、サーバ装置が、特定種のウェブページとして、要求信号が示すＵＲＬに対応する複数の記事データを格納したウェブページであって、記事データに関連付けられたトラックバック先のＵＲＬをリンク先としたリンクデータ又はリンクデータの取得先ＵＲＬと、記事データに対応するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬと、記事データの投稿日時を表すデータとを、記事データ毎に付加したウェブページを、要求信号送信元の外部装置に送信する構成にされている場合、通信装置は、請求項４記載のように構成されるとよい。
【００２３】
請求項４記載の通信装置における設定手段は、検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬに設定する際、設定内容を表すデータとして、このトラックバック先のＵＲＬと、検知識別手段にてデータファイルが識別された日時とを対応付けてなる設定データを記憶装置に記憶させる。
【００２４】
また、この通信装置において、トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、ウェブページ取得手段が特定種のウェブページを取得すると、このウェブページに格納された各記事データに付加された投稿日時を表すデータと、記憶装置が記憶する設定データが示す日時と、に基づき、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データを決定し、決定した記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、上記宛先に対応するサーバ装置に送信する。
【００２５】
この通信装置によれば、ウェブページに複数の記事データが格納され、各記事データに対してトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬが示されている場合であっても、データファイルが取扱われた日時に近い記事データに対してデータファイルを関連付けるように、トラックバックＰｉｎｇを、サーバ装置に送信することができる。従って、この通信装置によれば、業務を開始又は終了する段階で記事データを投稿するよう利用者に求めておく程度で、適切な記事データに対して自動的に（換言すると、関連付ける記事データの指定を利用者から受けることなく）データファイルを関連付けることができる。
【００２６】
即ち、この発明によれば、業務単位で、データファイルの管理に係る利用者の作業を強いる程度で済み、データファイルの管理に係る利用者の作業量を、従来と比較して格段に抑えることができる。
【００２７】
尚、一日の業務を、一業務単位に設定する場合には、請求項５記載のように、トラックバックＰｉｎｇ送信手段を構成すればよい。
請求項５記載の通信装置におけるトラックバックＰｉｎｇ送信手段は、設定データが示す日時と同じ日に投稿された記事データがウェブページに存在する場合、同じ日に投稿された記事データを、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データに決定し、同じ日に投稿された記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、上記宛先に対応するサーバ装置に送信する。
【００２８】
この通信装置によれば、利用者により取扱われたデータファイルを、その日の業務内容を表す記事データに関連付けることができる。従って、この通信装置を用いれば、利用者は、業務内容と、その業務にて取扱われたデータファイルとの対応関係が明確な業務日誌（ウェブログ）の作成を簡単に行うことができる。
【００２９】
また、上述の通信装置は、検知識別手段にて情報処理システムの動作が検知されデータファイルが識別される度にトラックバックＰｉｎｇ送信手段が動作する構成にされてもよいが、好ましくは、検知識別手段にて識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとして記述した設定データを、記憶装置に蓄積しておき、トラックバックＰｉｎｇ送信手段にて、複数の設定データをまとめて処理するように、通信装置を構成するとよい。
【００３０】
請求項６記載の通信装置における設定手段は、検知識別手段にてデータファイルが識別される度に、識別されたデータファイルの取得先ＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとして記述した設定データであって、このトラックバック先のＵＲＬと、検知識別手段にてデータファイルが識別された日時とを対応付けてなる設定データを、記憶装置に蓄積させる。また、この通信装置において、トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、ウェブページ取得手段が上記特定種のウェブページを取得すると、記憶装置が記憶する各設定データ毎に、設定データが示す日時と、取得したウェブページに格納された各記事データに付加された投稿日時を表すデータと、に基づき、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを関連付ける記事データを決定し、決定した記事データに付加されたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先として、設定データが示すトラックバック先のＵＲＬを記述したトラックバックＰｉｎｇを、上記宛先に対応するサーバ装置に送信する。
【００３１】
この発明によれば、検知識別手段によってデータファイルが識別される度に、ウェブページを取得してトラックバックＰｉｎｇを送信しなくて済むので、通信装置の処理負荷や、ネットワークトラフィックを抑制することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明の実施例について、図面と共に説明する。図１は、本発明の通信装置としての機能が搭載されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）５０を含む通信システム１の構成を表すブロック図である。
【００３３】
図１に示すように、通信システム１は、ブログサーバ１０と、ディジタル複合機３０と、ＰＣ５０と、が互いにネットワークを通じて通信可能に接続された構成にされている。ネットワークとしては、ＴＣＰ／ＩＰネットワークを挙げることができるが、本実施例ではブログサーバ１０にて、プライバシー性の高いデータを取り扱うため、ネットワークは、閉じた系で構成されているものとする。
【００３４】
図２は、ブログサーバ１０の機能ブロック図である。通信システム１を構成するブログサーバ１０は、周知のブログサーバ構築用プログラムにて構築されている。周知のブログサーバ構築用プログラムとしては、ＭＯＶＡＢＬＥ  ＴＹＰＥ（登録商標）が知られている。具体的に、本実施例のブログサーバ１０は、記事登録部１１と、データベース１３と、ブログ送信部１５と、トラックバック処理部１７としての機能を備える。
【００３５】
記事登録部１１は、記事の登録に必要なインタフェースを、ウェブページの形態にて、利用者に対し提供するものである。例えば、記事登録部１１は、ＰＣ５０から管理画面表示用のウェブページについての要求（ＧＥＴ）コマンドが入力されると、管理画面表示用のウェブページを、ＰＣ５０に提供する。そして、このウェブページを通じた利用者の操作により、記事（所謂「エントリ」）の新規生成コマンドがＰＣ５０から入力されると、記事及び記事のタイトルを書き込み可能なテキスト入力欄を備える記事登録用のウェブページを入力元のＰＣ５０に送信し、記事登録用のインタフェースを利用者に提供する。また、このインタフェースを通じて、記事及び記事のタイトルを表すテキストデータである記事データが、ＰＣ５０側で生成され、この記事データがＰＣ５０から入力されると、記事登録部１１は、これを、記事の投稿日時を表す投稿日時情報と共に、データベース１３に登録する。
【００３６】
尚、データベース１３は、上記記事データを管理するものであり、記事データに関連付けて、記事の投稿日時を表す投稿日時情報と、トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを表す情報と、トラックバック先のＵＲＬ及びタイトル並びに概要文を表すトラックバック情報と、を記憶している。
【００３７】
また、ブログ送信部１５は、ウェブログに対するＧＥＴコマンドをブログサーバ１０が受信すると、ＧＥＴコマンドが示す宛先ＵＲＬに対応するウェブログを、ＧＥＴコマンドの送信元装置（ＰＣ５０）に送信する構成にされている。尚、ウェブログは、ＧＥＴコマンドが示す宛先ＵＲＬに対応する記事データを格納した記事表示用のウェブページであり、このウェブページには、宛先ＵＲＬに応じ、一つ又は複数の記事データが格納される。また、このウェブページ（ウェブログ）は、記事データ毎に、ＲＤＦ（Resource Description Framework）で記述されたメタデータを有する。
【００３８】
図３は、ブログ送信部１５から送信されるウェブログのソース例を示したものである。図３に示すように、ブログ送信部１５から送信されるウェブログは、記事データ毎に、記事データのＵＲＬを表すリソース情報と、トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを表すＰｉｎｇ送信先情報と、記事のタイトルを表すタイトル情報と、記事の投稿日時を表す投稿日時情報と、を含むメタデータを有する。
【００３９】
ブログ送信部１５は、データベース１３において、記事データに関連付けてトラックバック情報が登録されている場合、上記ウェブログとして、対応する記事データの末尾に、トラックバック先のＵＲＬをリンク先として記述したリンクデータ（図１２参照）を付加したウェブログを生成し、これをＧＥＴコマンドの送信元装置（ＰＣ５０）に送信する。
【００４０】
尚、トラックバック情報のデータベース１３への登録は、トラックバック処理部１７により実現される。トラックバック処理部１７は、トラックバックＰｉｎｇとして、トラックバックＰｉｎｇ受付用のＵＲＬを宛先としたＰＯＳＴコマンドを受信すると、これを処理し、トラックバックＰｉｎｇに付加されている付属情報に基づき、トラックバック情報を、データベース１３に登録する。図４上段は、トラックバックＰｉｎｇの構成を表す説明図である。
【００４１】
具体的に、このトラックバック処理部１７は、トラックバックＰｉｎｇを受信すると、宛先ＵＲＬに一致するトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬが割り当てられた記事データを、トラックバック情報を関連付ける記事データに決定する。
【００４２】
そして、付属情報が示す変数ｕｒｌの値（図４上段に示す例では、”ｈｔｔｐ：／／ｍｙｃｏｍｐ１／ｍｙｐａｔｈ１／ｆｉｌｅ１”）を、トラックバック先のＵＲＬを表す情報として、上記決定した記事データに関連付けるようにデータベース１３に登録する。また、トラックバック処理部１７は、付属情報が示す変数ｔｉｔｌｅの値（図４上段に示す例では、”ｍｙｐａｔｈ１／ｆｉｌｅ１”）を、トラックバック先のタイトルを表す情報として、上記決定した記事データに関連付けるようにデータベース１３に登録し、付属情報が示す変数ｅｘｃｅｒｐｔの値（図４上段に示す例では、”ＦＡＸ＋ＲＸ（ｘｘｘｘ）”）を、トラックバック先の概要文を表す情報として、上記決定した記事データに関連付けるようにデータベース１３に登録する。
【００４３】
また、トラックバック処理部１７は、付属情報が示す変数ｂｌｏｇ＿ｎａｍｅの値（図４上段に示す例では、”Ｈｉｓｔｏｒｙ”）を、トラックバック先のウェブログ名を表す情報として、上記決定した記事データに関連付けるようにデータベース１３に登録する。このような動作により、トラックバック処理部１７は、トラックバック先のＵＲＬ及びタイトル並びに概要文等を表すトラックバック情報を、記事データに関連付ける。
【００４４】
そして、記事データに対するトラックバック情報の関連付けが正常終了すると、トラックバック処理部１７は、トラックバックＰｉｎｇに係る処理が成功した旨の応答データを、トラックバックＰｉｎｇに対する応答データとして、トラックバックＰｉｎｇの送信元装置（ＰＣ５０）に送信する。一方、トラックバック情報の関連付けに失敗すると、トラックバック処理部１７は、トラックバックＰｉｎｇに係る処理に失敗した旨の応答データを、トラックバックＰｉｎｇに対する応答データとして、トラックバックＰｉｎｇの送信元装置（ＰＣ５０）に送信する。尚、図４中段は、記事データに対するトラックバック情報の関連付けが正常終了した場合に、トラックバック処理部１７から送信される応答データの構成を表す図であり、図４下段は、記事データに対するトラックバック情報の関連付けに失敗した場合に、トラックバック処理部１７から送信される応答データの構成を表す図である。
【００４５】
次に、複合機３０の構成について説明する。図１に示すように、複合機３０は、ＣＰＵ及びメモリを備える制御部３１と、ユーザが操作可能な各種キーを備える操作部３３と、液晶モニタを備える表示部３５と、ネットワークに接続されＰＣ５０と通信可能な通信部３７と、用紙に画像形成可能な記録部３９と、原稿を読取可能な読取部４１と、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）に接続された回線制御部４３と、音声通話用の送話器及び受話器を内蔵したハンドセット４５と、を有する。
【００４６】
記録部３９は、制御部３１からの指令を受けて動作し、図示しない給紙部から用紙を取り込み、この用紙に、インクジェット方式又はレーザプリンタ方式にて、制御部３１から入力されたデータに基づく画像を形成する。また、読取部４１は、制御部３１からの指令を受けて、プラテンガラス上又はＡＤＦ装置（オートドキュメントフィーダ）にセットされた原稿を、光学的に読み取り、この読取結果を制御部３１に入力する。
【００４７】
その他、回線制御部４３は、制御部３１からの指令を受けて、制御部３１から指定された電話番号先の外部端末装置に呼を発し、又、外部端末装置からの呼を受け付けて、当該複合機３０と外部端末装置とを通信可能に接続する。
【００４８】
また、制御部３１は、装置内各部を統括制御し、ネットワークプリンタ機能、スキャナ機能、ＦＡＸ（ファクシミリ）機能、電話機能等を実現する構成にされている。
具体的に、制御部３１は、ＰＣ５０から印刷コマンドを受信すると、プリンタ処理を実行し、印刷コマンドと共に受信した印刷対象データに基づく画像を、記録部３９を通じて、用紙に印刷する（プリンタ機能）。また、制御部３１は、操作部３３やＰＣ５０から読取コマンドが入力されると、スキャナ処理を実行し、読取部４１を通じて、読取部４１にセットされた原稿についての読取画像を表す読取画像データを生成し、これをメモリに記憶する（スキャナ機能）。
【００４９】
その他、制御部３１は、操作部３３やＰＣ５０を通じてＦＡＸ送信コマンドが入力されると、ＦＡＸ送信処理を実行し、読取部４１にて読み取られた原稿についての読取画像データを、ＦＡＸデータとして、ＦＡＸ送信コマンドと共に入力された電話番号先の外部端末装置（ファクシミリ装置）に、回線制御部４３を通じて送信する（ＦＡＸ機能）。
【００５０】
また、制御部３１は、ＰＣ５０からＰＣＦＡＸ送信コマンドを受信すると、ＰＣＦＡＸ送信処理を実行し、ＰＣＦＡＸ送信コマンドと共にＰＣ５０から受信した画像データを、ＦＡＸデータとして、ＰＣ５０から指定された電話番号先の外部端末装置（ファクシミリ装置）に、回線制御部４３を通じて送信する（ＦＡＸ機能）。
【００５１】
また、制御部３１は、回線制御部４３が外部端末装置（ファクシミリ装置）からＦＡＸ通信の初期信号（ＣＮＧ信号）を受信すると、外部端末装置からＦＡＸ受信コマンドが入力されたとして、ＦＡＸ受信処理を実行し、外部端末装置から送信されてくる画像データを、回線制御部４３を通じて受信し、この画像データを、外部端末装置の電話番号と共にメモリに記憶する（ＦＡＸ機能）。
【００５２】
その他、制御部３１は、外部端末装置からの呼に応じて回線制御部４３が呼出音を出力し、これに反応して利用者がハンドセット４５を取り上げると、通話開始コマンドが入力されたとして、電話処理を実行し、ハンドセット４５から入力される利用者の音声信号を、回線制御部４３を通じて外部端末装置に送信すると共に、回線制御部４３が外部端末装置から受信した音声信号を、ハンドセット４５に入力する構成にされている。また、制御部３１は、回線制御部４３とハンドセット４５との間でやりとりされる音声信号に基づき、通話内容を録音し、メモリに通話内容を表す音声データを記録すると共に、外部端末装置の電話番号を、音声データに関連付けてメモリに記録する構成にされている（電話機能）。また、制御部３１は、操作部３３を通じて発呼操作がなされ外部端末装置との接続が確立されると、通話開始コマンドが入力されたとして上記電話処理を実行し、通話内容を表す音声データをメモリに記録すると共に、外部端末装置の電話番号を、音声データに関連付けてメモリに記録する構成にされている（電話機能）。
【００５３】
尚、これらの機能は、制御部３１が実行する複合機処理（図５）のＳ１２０によって実現される。図５は、制御部３１が実行する複合機処理を表すフローチャートである。
複合機処理を開始すると、制御部３１は、上述した印刷コマンド、読取コマンド、ＦＡＸ送信コマンド、ＦＡＸ受信コマンド、ＰＣＦＡＸ送信コマンド、通話開始コマンドを含む各種コマンドのいずれかが入力されるまで待機し（Ｓ１１０でＮｏ）、コマンドが入力されると（Ｓ１１０でＹｅｓ）、入力されたコマンドに応じた処理を実行する（Ｓ１２０）。例えば、印刷コマンドが入力されると、上記プリンタ処理を実行し、読取コマンドが入力されると、上記スキャナ処理を実行する。
【００５４】
また、Ｓ１２０での処理を終えると、制御部３１は、Ｓ１２０で実行した処理が、実行内容をＰＣ５０に通知すべき種類の処理であるか否かを判断する（Ｓ１３０）。具体的に、制御部３１は、プリンタ処理、読取処理、ＦＡＸ送信処理、ＦＡＸ受信処理、ＰＣＦＡＸ送信処理、及び、電話処理のいずれかをＳ１２０で実行すると、実行した処理が実行内容をＰＣ５０に通知すべき種類の処理であると判断し（Ｓ１３０でＹｅｓ）、Ｓ１４０に移行する。これに対し、上記以外の処理をＳ１２０で実行すると、実行した処理が実行内容をＰＣ５０に通知すべき種類の処理ではないと判断し（Ｓ１３０でＮｏ）、Ｓ１１０に移行する。そして、次のコマンドが入力されるまで待機する。
【００５５】
Ｓ１４０に移行すると、制御部３１は、Ｓ１２０で実行した処理の実行内容をＰＣ５０に通知するための実行内容通知データを生成する。具体的に、Ｓ１４０では、図６に示す規則に従い、実行した処理に対応する実行内容通知データを生成する。図６は、実行内容通知データの生成方法に関する説明図である。
【００５６】
詳述すると、Ｓ１２０でプリンタ処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「プリンタ処理」を示すコードを記述し、処理実行時に参照されたデータファイルのパス情報として、プリンタ処理に供されたデータファイル（即ち、印刷対象データを格納したデータファイル）であってＰＣ５０側が保持するデータファイルのフルパス（絶対パス）を記述してなる実行内容通知データを生成する。
【００５７】
一方、Ｓ１２０でＦＡＸ送信処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「ＦＡＸ送信処理」を示すコードを記述し、提供データとして、ＦＡＸ送信処理時に外部端末装置に送信した画像データを格納し、相手先情報として、ＦＡＸ送信時における通信先の電話番号を記述してなる実行内容通知データを生成する。
【００５８】
また、Ｓ１２０でＦＡＸ受信処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「ＦＡＸ受信処理」を示すコードを記述し、提供データとして、ＦＡＸ受信処理時に外部端末装置から受信した画像データを格納し、相手先情報として、ＦＡＸ受信時における通信先の電話番号を記述してなる実行内容通知データを生成する。
【００５９】
その他、Ｓ１２０でＰＣＦＡＸ送信処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「ＰＣＦＡＸ送信処理」を示すコードを記述し、提供データとして、ＰＣＦＡＸ送信処理時に外部端末装置に送信した画像データを格納し、相手先情報として、ＦＡＸ送信時における通信先の電話番号を記述してなる実行内容通知データを生成する。
【００６０】
また、Ｓ１２０で電話処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「電話処理」を示すコードを記述し、提供データとして、電話処理時に生成した通話内容を表す音声データを格納し、相手先情報として、通話先の電話番号を記述してなる実行内容通知データを生成する。
【００６１】
その他、Ｓ１２０でスキャナ処理を実行した場合、制御部３１は、処理の種類を表す情報として、「スキャナ処理」を示すコードを記述し、提供データとして、スキャナ処理時に生成した読取画像データを格納してなる実行内容通知データを生成する。
【００６２】
また、このようにして実行内容通知データを生成すると、制御部３１は、Ｓ１５０に移行し、生成した実行内容通知データを、予め定められた監視装置（ＰＣ５０）に、通信部３７を介して送信する。そして、この処理を終えると、Ｓ１１０に移行して、次のコマンドが入力されるまで待機する。
【００６３】
続いて、ＰＣ５０の構成について説明する。図１に示すように、本実施例のＰＣ５０は、ＣＰＵ及びメモリを備える制御部５１と、ユーザが操作可能なキーボードやポインティングデバイス等から構成される操作部５３と、液晶モニタを備える表示部５５と、ネットワークに接続され複合機３０及びブログサーバ１０と通信可能な通信部５７と、ハードディスク装置等から構成される記憶部５９と、を有する。
【００６４】
記憶部５９には、オペレーティングシステム（ＯＳ）、図７に示す複合機監視処理を実現するプログラム、図９に示すファイル監視処理を実現するプログラム、図１０に示す履歴トラックバック処理を実現するプログラム等の各種プログラム、実行内容通知データに基づき編集される図８に示す構成の履歴データベース（ＤＢ）５９ａ、ウェブログの取得先ＵＲＬ等を示す設定データ５９ｂが記憶されている。
【００６５】
図７は、制御部５１が実行する複合機監視処理を表すフローチャートである。また、図８は、記憶部５９が記憶する履歴データベース５９ａの構成を表す説明図である。本実施例のＰＣ５０における制御部５１は、図７に示す複合機監視処理を実行することにより、複合機３０から送信される実行内容通知データを受け付け、この実行内容通知データに基づき、複合機３０にて実行された処理の実行履歴を表す履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。
【００６６】
具体的に、複合機監視処理を開始すると、制御部５１は、複合機３０から通信部５７を通じて実行内容通知データを受信するまで待機する（Ｓ２１０）。そして、実行内容通知データを受信すると、受信した実行内容通知データが示す処理の種類、換言すると複合機３０で実行された処理が「プリンタ処理」であるか否かを判断する（Ｓ２２０）。
【００６７】
Ｓ２２０で、処理の種類が「プリンタ処理」であると判断すると（Ｓ２２０でＹｅｓ）、制御部５１は、Ｓ２２５に移行し、受信した実行内容通知データが示すパス情報に基づき、プリンタ処理に供されたデータファイルの所在を識別し、このデータファイルの所在を、ローカルファイルを示す文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。また、この処理の実行履歴を示す履歴データを生成する。尚、履歴データベース５９ａは、日時のフィールドと、事象情報のフィールドと、相手先情報のフィールドと、文書アドレスのフィールドと、を有した構成にされている。
【００６８】
即ち、Ｓ２２５において、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として、「プリンタ」との文字列を記述し、文書アドレスのフィールドに、上記生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、印刷された文書（データファイル）のＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに新規登録する。その後、制御部５１は、Ｓ２１０に移行し、次の実行内容通知データを受信するまで待機する。
【００６９】
一方、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「プリンタ処理」ではないと判断すると（Ｓ２２０でＮｏ）、制御部５１は、Ｓ２３０に移行し、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「スキャナ処理」であるか否かを判断する。そして、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「スキャナ処理」であると判断すると、Ｓ２３１に移行し、実行内容通知データに格納されている読取画像データを抽出する。そして、抽出した読取画像データを格納したデータファイルを、記憶部５９に保存すると共に、このデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００７０】
このようにしてＳ２３１での処理を終えると、制御部５１は、Ｓ２３５に移行し、新規履歴データを履歴データベース５９ａに登録する。即ち、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「スキャナ」との文字列を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ２３１で生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、読取画像データを格納したデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ２１０に移行する。
【００７１】
その他、制御部５１は、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「スキャナ処理」ではないと判断すると（Ｓ２３０でＮｏ）、Ｓ２４０に移行し、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ送信処理」又は「ＰＣＦＡＸ送信処理」であるか否かを判断する。そして、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ送信処理」又は「ＰＣＦＡＸ送信処理」であると判断すると、Ｓ２４１に移行し、実行内容通知データに格納されている画像データを抽出する。そして、抽出した画像データを格納したデータファイルを、記憶部５９に保存すると共に、このデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００７２】
また、Ｓ２４１での処理を終えると、制御部５１は、Ｓ２４５に移行し、新規履歴データを履歴データベース５９ａに登録する。即ち、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「ＦＡＸ送信」との文字列を記述し、相手先情報のフィールドに、実行内容通知データが示す相手先情報を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ２４１で生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、相手先情報と、ＦＡＸ送信された画像データを格納したデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ２１０に移行する。
【００７３】
また、制御部５１は、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ送信処理」及び「ＰＣＦＡＸ送信処理」のいずれでもないと判断すると（Ｓ２４０でＮｏ）、Ｓ２５０に移行し、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ受信処理」であるか否かを判断する。そして、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ受信処理」であると判断すると、Ｓ２５１に移行し、実行内容通知データに格納されている画像データを抽出する。そして、抽出した画像データを格納したデータファイルを、記憶部５９に保存すると共に、このデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００７４】
また、Ｓ２５１での処理を終えると、制御部５１は、Ｓ２５５に移行し、新規履歴データを履歴データベース５９ａに登録する。即ち、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「ＦＡＸ受信」との文字列を記述し、相手先情報のフィールドに、実行内容通知データが示す相手先情報を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ２５１で生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、相手先情報と、ＦＡＸ受信した画像データを格納したデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ２１０に移行する。
【００７５】
その他、制御部５１は、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「ＦＡＸ受信処理」ではないと判断すると（Ｓ２５０でＮｏ）、Ｓ２６０に移行し、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「電話処理」であるか否かを判断する。そして、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「電話処理」であると判断すると、Ｓ２６１に移行し、実行内容通知データに格納されている音声データを抽出する。そして、抽出した音声データを格納したデータファイルを、記憶部５９に保存すると共に、このデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００７６】
また、Ｓ２６１での処理を終えると、制御部５１は、Ｓ２６５に移行し、新規履歴データを履歴データベース５９ａに登録する。即ち、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「電話」との文字列を記述し、相手先情報のフィールドに、実行内容通知データが示す相手先情報を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ２６１で生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、相手先情報と、通話内容を表す音声データを格納したデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ２１０に移行する。
【００７７】
また、制御部５１は、受信した実行内容通知データが示す処理の種類が「電話処理」ではないと判断すると（Ｓ２６０でＮｏ）、Ｓ２６１〜Ｓ２６５の処理を実行することなく、Ｓ２１０に移行し、次の実行内容通知データを受信するまで待機する。
【００７８】
以上、制御部５１が実行する複合機監視処理について説明したが、本実施例のＰＣ５０における制御部５１は、この複合機監視処理と並列に、図９に示すファイル監視処理を実行する。図９は、制御部５１が実行するファイル監視処理を表すフローチャートである。
【００７９】
ファイル監視処理を開始すると、制御部５１は、ＯＳにて実現されるファイルシステム、に対する指令を監視し、データファイルを新規生成せよとのファイル生成指令、データファイルをオープンせよとのファイルオープン指令、及び、データファイルを上書き保存せよとのファイル保存指令が、各種タスクからファイルシステムに対して入力されるまで待機する（Ｓ３１０でＮｏ）。
【００８０】
そして、ファイルシステムに対する指令が入力されると（Ｓ３１０でＹｅｓ）、制御部５１は、Ｓ３２０に移行し、入力された指令が、指令に対応する処理の実行履歴を登録すべき種類の指令であるか否かを判断し、入力された指令が実行履歴を登録すべき種類の指令であると判断すると（Ｓ３２０でＹｅｓ）、Ｓ３３０に移行し、入力された指令が実行履歴を登録すべき種類の指令ではないと判断すると（Ｓ３２０でＮｏ）、Ｓ３１０に移行し、ファイルシステムに対する次の指令が入力されるまで待機する。
【００８１】
尚、Ｓ３２０では、例えば、利用者が予め定められた特定種の操作をすることにより、ファイルシステムに対して指令が入力された場合、入力された指令が実行履歴を登録すべき種類の指令であると判断する。特定種の操作としては、利用者が、ワープロソフトやウェブブラウザ、ファイル管理ソフト、デスクトップ画面等を通じてデータファイルを新規生成／オープン／保存する操作を挙げることができる。また、別例として、Ｓ３２０では、特定種の拡張子を有するデータファイルについてのファイル生成指令、ファイルオープン指令、ファイル保存指令が入力された場合、入力された指令が実行履歴を登録すべき種類の指令であると判断する。
【００８２】
このようなＳ３２０での判断により、Ｓ３３０に移行すると、制御部５１は、入力された指令がファイル生成指令であるか否かを判断する。そして、入力された指令がファイル生成指令であると判断すると（Ｓ３３０でＹｅｓ）、Ｓ３３５に移行し、上記指令に従って生成されたデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述して文書アドレスを生成する。
【００８３】
また、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「ファイル作成」との文字列を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ３３５での上記前処理にて生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、新規生成されたデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する（Ｓ３３５）。その後、制御部５１は、Ｓ３１０に移行する。
【００８４】
一方、制御部５１は、入力された指令がファイル生成指令ではないと判断すると（Ｓ３３０でＮｏ）、Ｓ３４０に移行し、入力された指令がファイルオープン指令であるか否かを判断する。そして、入力された指令がファイルオープン指令であると判断すると（Ｓ３４０でＹｅｓ）、Ｓ３４５に移行し、上記指令に従ってオープンされたデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００８５】
また、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「ファイルオープン」との文字列を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ３４５での上記前処理にて生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、オープンされたデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ３１０に移行する。
【００８６】
その他、制御部５１は、入力された指令がファイルオープン指令ではないと判断すると（Ｓ３４０でＮｏ）、Ｓ３５０に移行し、入力された指令がファイル保存指令であるか否かを判断する。そして、入力された指令がファイル保存指令であると判断すると（Ｓ３５０でＹｅｓ）、Ｓ３５５に移行し、上記指令に従って保存されたデータファイルの所在を、文字列”ｆｉｌｅ：／／”で始まるＵＲＬ形式で記述してなる文書アドレスを生成する。
【００８７】
また、制御部５１は、履歴データベース５９ａに、新規レコードを生成し、このレコードにおける日時のフィールドに、現在日時を記述し、事象情報のフィールドに、事象情報として「ファイル更新」との文字列を記述し、文書アドレスのフィールドに、Ｓ３５５での上記前処理にて生成した文書アドレスを記述する。これによって、制御部５１は、現在日時の情報と、事象情報と、保存されたデータファイルのＵＲＬとを有する履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する。その後、制御部５１は、Ｓ３１０に移行する。その他、制御部５１は、入力された指令がファイル保存指令ではないと判断すると（Ｓ３５０でＮｏ）、Ｓ３５５の処理を実行することなく、Ｓ３１０に移行する。
【００８８】
また、本実施例のＰＣ５０における制御部５１は、上述の複合機監視処理及びファイル監視処理と並列に、図１０に示す履歴トラックバック処理を実行する。図１０は、制御部５１が実行する履歴トラックバック処理を表すフローチャートである。
【００８９】
履歴トラックバック処理を開始すると、制御部５１は、まずＳ４１０にて、記憶部５９に記憶されている当該履歴トラックバック処理についての設定データ５９ｂを参照し、設定データ５９ｂが示すウェブログの取得先ＵＲＬを宛先としたＧＥＴコマンドを送信することにより、ブログサーバ１０から、ＰＣ５０及び複合機３０の利用者が管理するウェブログを、通信部５７を通じて取得する。
【００９０】
また、この処理を終えると、制御部５１は、Ｓ４２０に移行し、Ｓ４１０で取得したウェブログにおいて記事データ毎に付加されているメタデータ群の中から、一つのメタデータを選択し、選択したメタデータを参照データに設定する。尚、メタデータの選択時には、未選択のメタデータ群の中から、投稿日時情報が最も古い日時を示すメタデータを選択する。
【００９１】
また、Ｓ４２０での処理を終えると、制御部５１は、Ｓ４３０に移行し、履歴データベース５９ａに、未処理の履歴データが存在するか否かを判断する。尚、ここでは、Ｓ４１０にてウェブログを取得後、一度もＳ４６０の処理に供されていない履歴データ（即ち、トラックバックＰｉｎｇが生成・送信されていない履歴データ）を、未処理の履歴データとして取扱う。
【００９２】
そして、履歴データベース５９ａに、未処理の履歴データが存在しないと判断すると（Ｓ４３０でＮｏ）、Ｓ５３０に移行する。一方、履歴データベース５９ａに、未処理の履歴データが存在すると判断すると（Ｓ４３０でＹｅｓ）、Ｓ４４０に移行する。
【００９３】
Ｓ４４０に移行すると、制御部５１は、未処理の履歴データの一つを、履歴データベース５９ａから読み出し、その後、Ｓ４５０に移行して、履歴データが示す日時が、参照データ（メタデータ）が示す記事の投稿日時と同日又は記事の投稿日時より過去の日時であるか否かを判断する。そして、履歴データが示す日時が、参照データが示す投稿日時と同日である、又は、参照データが示す投稿日時よりも過去の日時であると判断すると（Ｓ４５０でＹｅｓ）、Ｓ４６０に移行する。一方、履歴データが示す日時が、参照データが示す投稿日時と同日でもなく、参照データが示す投稿日時よりも過去の日時でもないと判断すると（Ｓ４５０でＮｏ）、Ｓ５１０に移行する。
【００９４】
Ｓ４６０に移行すると、制御部５１は、Ｓ４４０で読み出した履歴データが示す文書アドレスを、ブログサーバ登録用のＵＲＬに変換する。具体的には、文書アドレスを、文字列”ｈｔｔｐ：／／”で始まるＨＴＴＰプロトコルにてアクセス可能なＵＲＬに変換する。そして、変換後のＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇであって、参照データにおけるＰｉｎｇ送信先情報が示すトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先としたトラックバックＰｉｎｇを生成する。
【００９５】
詳述すると、Ｓ４６０において、制御部５１は、参照データにおけるＰｉｎｇ送信先情報が示すトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを宛先ＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇ（ＰＯＳＴコマンド）であって、変数ｔｉｔｌｅの値、変数ｕｒｌの値、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値、及び、変数ｂｌｏｇ＿ｎａｍｅの値として、図１１に示す値を設定したトラックバックＰｉｎｇを生成する。図１１は、トラックバックＰｉｎｇ生成時に、各変数に設定する値を示した説明図である。
【００９６】
即ち、制御部５１は、変数ｔｉｔｌｅの値として、Ｓ４４０で読み出した履歴データが示す文書アドレスの前半部分を削除したデータファイルのパス及びファイル名を表す文字列を設定する。また、変数ｕｒｌの値として、Ｓ４４０で読み出した履歴データが示す文書アドレスの上記変換後の値（文字列”ｈｔｔｐ：／／”で始まるＵＲＬ）を設定する。
【００９７】
その他、制御部５１は、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、Ｓ４４０で読み出した履歴データが示す事象に対応する値を設定する。即ち、事象情報が「プリンタ」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「Ｐｒｉｎｔ」を設定し、事象情報が「スキャナ」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「Ｓｃａｎ」を設定する。
【００９８】
また、事象情報が「ＦＡＸ送信」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「ＦＡＸ＋ＴＸ（ｘｘｘｘ）」を設定し、事象情報が「ＦＡＸ受信」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「ＦＡＸ＋ＲＸ（ｘｘｘｘ）」を設定し、事象情報が「電話」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「Ｔｅｌ（ｘｘｘｘ）」を設定する。尚、括弧内（”ｘｘｘｘ”）には、Ｓ４４０で読み出した履歴データにおける相手先情報が示す電話番号を設定する。
【００９９】
その他、事象情報が「ファイル作成」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「Ｃｒｅａｔ」を設定し、事象情報が「ファイルオープン」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として、文字列「Ｏｐｅｎ」を設定し、事象情報が「ファイル更新」である場合には、変数ｅｘｃｅｒｐｔの値として文字列「Ｕｐｄａｔｅ」を設定する。
【０１００】
また、制御部５１は、変数ｂｌｏｇ＿ｎａｍｅの値として、文字列「Ｈｉｓｔｏｒｙ」を設定する。
このようにして、Ｓ４６０でトラックバックＰｉｎｇを生成すると、制御部５１は、このトラックバックＰｉｎｇを、ネットワークに送出し、宛先に対応するブログサーバ１０に入力する（Ｓ４７０）。
【０１０１】
また、Ｓ４７０での処理を終えると、制御部５１は、トラックバックＰｉｎｇ送信先のブログサーバ１０から送信されてくる応答データ（図４中段又は下段に示す構成の応答データ）を受信する（Ｓ４８０）。また、この処理を終えると、応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理が成功した旨の応答データであるか否かを判断する（Ｓ４９０）。
【０１０２】
そして、受信した応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理に失敗した旨の応答データであると判断すると（Ｓ４９０でＮｏ）、Ｓ５１０に移行し、受信した応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理が成功した旨の応答データであると判断すると（Ｓ４９０でＹｅｓ）、Ｓ５００に移行する。
【０１０３】
Ｓ５００に移行すると、制御部５１は、Ｓ４４０で読み出した履歴データを履歴データベース５９ａから削除し、その後、Ｓ５１０に移行する。そして、Ｓ５１０では、Ｓ４３０でＹｅｓと判断した後、履歴データベース５９ａに存在する未処理の履歴データの全てについて、Ｓ４４０以降の処理を実行したか否かを判断し、履歴データの全てについてＳ４４０以降の処理を実行していないと判断すると（Ｓ５１０でＮｏ）、Ｓ４４０に移行して、未処理の履歴データであって、読み出されていない履歴データの一つを、履歴データベース５９ａから読み出し、Ｓ４５０以降の処理を実行する。
【０１０４】
一方、履歴データの全てについてＳ４４０以降の処理を実行したと判断すると（Ｓ５１０でＹｅｓ）、制御部５１は、Ｓ５２０に移行し、Ｓ４１０で取得したウェブログに含まれる記事データ毎のメタデータの全てを、Ｓ４２０で選択し参照データに設定したか否かを判断する。そして、メタデータの全てを選択し参照データに設定していないと判断すると（Ｓ５２０でＮｏ）、制御部５１は、Ｓ４２０に移行する。これに対し、メタデータの全てを選択し参照データに設定したと判断すると（Ｓ５２０でＹｅｓ）、制御部５１は、Ｓ５３０に移行する。また、Ｓ５３０では、所定時間（例えば、１時間）待機し、所定時間が経過すると、制御部５１は、Ｓ４１０に移行する。
【０１０５】
このようにして、履歴トラックバック処理では、履歴データベース５９ａに登録されている各履歴データの文書アドレスが示すデータファイルのＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとして、データファイルが取扱われた日に投稿された記事データ、又は、データファイルが取扱われた日より前の日に投稿された記事データに関連付ける。具体的に、履歴データが示す日時と同日に投稿された記事データが、ウェブログに存在する場合には、この記事データに対応するメタデータに従って、履歴データの文書アドレスが示すデータファイルのＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇを送信することにより、ＰＣ５０は、履歴データが示すデータファイルのＵＲＬを、データファイルが取扱われた日に投稿された記事データに関連付ける。
【０１０６】
本実施例では、このようにＰＣ５０が動作する結果、利用者が管理するウェブログには、各記事に対して、その日に取扱われたデータファイルへのリンクが張られる。図１２は、ブログサーバ１０から提供されるウェブログの構成を示した図である。
【０１０７】
上述したように、ブログサーバ１０のブログ送信部１５は、記事データに関連付けられたトラックバック情報がデータベース１３に登録されている場合、記事データの末尾に、トラックバック先のＵＲＬをリンク先として記述したリンクデータを付加したウェブログを生成し、これをＧＥＴコマンドの送信元装置（ＰＣ５０）に送信する。具体的に、本実施例では、周知のリンクタグを用い、＜Ａ  ＨＲＥＦ＝”（トラックバック先のＵＲＬ）”＞（トラックバック先のタイトル）＜／Ａ＞との記述形式にてリンク先を示したリンクデータを、ウェブログに付加する。また、ブログ送信部１５は、上記リンクデータと共に、トラックバック情報が示すトラックバック先の概要文を、ウェブログに付加する。
【０１０８】
従って、ウェブログが、ＰＣ５０の表示部５５にて表示された場合には、図１２に示すように、各記事の下部に、その記事の投稿日に取扱われたデータファイルのリンクと、データファイルのリンクが生成される契機となった事象の説明文と、が表示されることになる。
【０１０９】
以上のことから、本実施例の通信システム１によれば、利用者は、ブログサーバ１０に、業務内容を示した記事データをＰＣ５０を通じて投稿しておき、この記事データに対応するウェブログの取得先ＵＲＬを設定データに書き込んでおけば、ウェブログにて、業務内容と、業務にて取扱ったデータファイルとの対応関係を把握することができる。従って、本実施例によれば、データファイル管理に係る利用者の作業量を抑えることができる。
【０１１０】
特に、本実施例の通信システム１では、ＰＣ５０で取扱われたデータファイルと共に、複合機３０で取扱われたデータファイルについてのトラックバック情報を、ブログサーバ１０に登録するので、業務にて取扱ったデータファイルへのリンクを、もれなく、ウェブログに付加することができる。
【０１１１】
また、本実施例では、複合機３０における処理の実行内容を表す実行内容通知データを、複合機３０からＰＣ５０に送信することにより、複合機３０の動作を、ＰＣ５０側にて検知できるようにしたので、ＰＣ５０の処理動作を簡単にすることができる。
【０１１２】
その他、本実施例では、複合機３０にて印刷された文書に対応するデータファイルや、複合機３０にて読み取られた文書に対応するデータファイルについてのリンクを、ウェブログに生成するので、利用者による文書管理が特に簡単になる。即ち、本実施例によれば、印刷されたデータファイル及び読取原稿を表すデータファイルについてのリンクを、業務内容を表す記事に付加するので、利用者は、後日、簡単にウェブログを通じて必要なデータファイルを読み出し、再度、簡単に印刷原稿を得ることができる。
【０１１３】
また、本実施例では、ウェブログに格納された各記事データの投稿日時と、履歴データが示す日時とに基づき、データファイルへのリンクを張る記事データを決定し、最適な記事データに対してトラックバック情報を付加するので、利用者は、トラックバックＰｉｎｇの送信先を指定する操作をしなくて済む。即ち、本実施例によれば、利用者は、日毎に業務を開始又は終了した段階で業務内容を表す記事データを投稿する程度で、日毎の業務内容（業務日誌）と、各日に取扱ったデータファイルとの対応関係を適切に示したウェブログを得ることができる。
【０１１４】
また、本実施例では、所定時間毎に、ウェブログを取得してトラックバックＰｉｎｇを送信するようＰＣ５０を構成しているので、頻繁にウェブログを取得することによって生じるＰＣ５０の処理負荷や、ネットワークトラフィックが増大するのを抑制することができる。
【０１１５】
ところで、本実施例では、データベース１３において、記事データに関連付けられたトラックバック情報が存在する場合、ブログ送信部１５が、記事データの末尾に、トラックバック先のＵＲＬをリンク先として記述したリンクデータを付加したウェブログを生成することとしたが、ブログ送信部１５は、図１３に示す構成のウェブログを生成する構成にされてもよい。図１３は、ウェブログの変形例を示す説明図である。
【０１１６】
即ち、ブログ送信部１５は、データベース１３において、トラックバック情報が登録されている記事データ毎に、トラックバック先のＵＲＬをリンク先として記述したリンクデータを格納したウェブページを、ウェブログとは独立したウェブページとして生成し、ウェブログには、対応する記事データの末尾に、このウェブページをリンク先としたリンクデータを付加する構成にされてもよい。
【０１１７】
また、ＰＣ５０は、ウェブログからトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを抽出せず、利用者が記憶部５９に登録したトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬに従って、トラックバックＰｉｎｇを送出する構成にされてもよい。
【０１１８】
以下、利用者が記憶部５９に登録したトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬに従って、トラックバックＰｉｎｇを送出する変形例のＰＣ５０の動作について説明する。図１４は、ＰＣ５０の制御部５１が実行する変形例の履歴トラックバック処理を表すフローチャートである。尚、変形例のＰＣ５０では、利用者の操作部５３を通じた操作により、設定データ５９ｂに、ウェブログの取得先ＵＲＬではなく、トラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬが登録されているものとする。
【０１１９】
変形例における制御部５１は、利用者から履歴トラックバック処理の実行指令が、操作部５３を通じて入力されると、図１４に示す履歴トラックバック処理を実行する。変形例の履歴トラックバック処理を開始すると、制御部５１は、記憶部５９に記憶されている設定データ５９ｂを参照し、設定データ５９ｂが示すトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを、トラックバックＰｉｎｇ生成時に宛先ＵＲＬとして記述するＵＲＬに決定する（Ｓ６１０）。
【０１２０】
また、この処理を終えると、制御部５１は、Ｓ６３０に移行し、履歴データベース５９ａに、履歴データが登録されているか否かを判断する。そして、履歴データベース５９ａに、履歴データが登録されていないと判断すると（Ｓ６３０でＮｏ）、Ｓ７３０に移行する。一方、履歴データベース５９ａに、履歴データが登録されていると判断すると（Ｓ６３０でＹｅｓ）、Ｓ６４０に移行する。
【０１２１】
Ｓ６４０に移行すると、制御部５１は、履歴データの一つを、履歴データベース５９ａから読み出し、その後、Ｓ６６０に移行する。また、Ｓ６６０に移行すると、制御部５１は、Ｓ６４０で読み出した履歴データが示す文書アドレスを、ブログサーバ登録用のＵＲＬに変換する。具体的には、文書アドレスを、文字列”ｈｔｔｐ：／／”で始まるＨＴＴＰプロトコルにてアクセス可能なＵＲＬに変換する。そして、Ｓ６１０で決定したＵＲＬを、宛先ＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇ（ＰＯＳＴコマンド）であって、上記変換後のＵＲＬ（文書アドレス）を、トラックバック先のＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇを生成し、生成したトラックバックＰｉｎｇを、ネットワークに送出して、宛先に対応するブログサーバ１０に入力する（Ｓ６７０）。
【０１２２】
また、Ｓ６７０での処理を終えると、制御部５１は、ブログサーバ１０から送信されてくる応答データを受信し（Ｓ６８０）、受信した応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理が成功した旨の応答データであるか否かを判断する（Ｓ６９０）。そして、受信した応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理に失敗した旨の応答データであると判断すると（Ｓ６９０でＮｏ）、Ｓ７１０に移行し、受信した応答データがトラックバックＰｉｎｇに係る処理が成功した旨の応答データであると判断すると（Ｓ６９０でＹｅｓ）、Ｓ７００に移行する。
【０１２３】
Ｓ７００に移行すると、制御部５１は、Ｓ６４０で読み出した履歴データを履歴データベース５９ａから削除し、その後、Ｓ７１０に移行する。また、Ｓ７１０では、Ｓ６３０でＹｅｓと判断した後、履歴データベース５９ａに存在する履歴データの全てについて、Ｓ６４０以降の処理を実行したか否かを判断し、履歴データの全てについてＳ６４０以降の処理を実行していないと判断すると（Ｓ７１０でＮｏ）、Ｓ６４０に移行して、未だ読み出していない履歴データを一つ、履歴データベース５９ａから読み出し、Ｓ６６０以降の処理を実行する。
【０１２４】
一方、履歴データの全てについてＳ６４０以降の処理を実行したと判断すると（Ｓ７１０でＹｅｓ）、制御部５１は、Ｓ７３０に移行する。そして、Ｓ７３０では、所定時間（例えば、１時間）待機し、所定時間が経過すると、Ｓ６１０に移行する。
【０１２５】
このようにして、変形例の履歴トラックバック処理では、履歴データベース５９ａに登録されている各履歴データの文書アドレスが示すデータファイルのＵＲＬを、トラックバック先のＵＲＬとしたトラックバックＰｉｎｇを、利用者により指定されたＵＲＬ宛で送信する。従って、変形例によれば、利用者により指定された記事データに、各履歴データの文書アドレスが示すデータファイルのＵＲＬを関連付けることができる。
【０１２６】
よって、この通信システム１によれば、利用者は、ブログサーバ１０に、業務内容を示した記事データをＰＣ５０を通じて投稿しておき、この記事データに割り当てられたトラックバックＰｉｎｇの送信先ＵＲＬを、操作部５３を通じて設定データ５９ｂに記述すれば、業務内容と、業務に関連するデータファイルとの対応関係を把握可能なウェブページを生成することができる。従って、本実施例によれば、データファイルの管理に係る利用者の作業量を抑えることができる。
【０１２７】
以上、本発明の実施例について説明したが、本発明の検知識別手段は、情報処理システムとしての複合機３０から送信されてくる実行内容通知データを受信し、この実行内容通知データに基づいて、実行された処理の種類を判別すると共に、この処理実行時に生成又は参照されたデータを有するデータファイルの所在を識別し文書アドレスを生成する制御部５１の動作（複合機監視処理）、又は、ＰＣ５０内のファイルシステムに対する指令を監視し、この指令の種類を判別すると共に、指令に基づいて生成／オープン／更新されたデータファイルの所在を識別し文書アドレスを生成する制御部５１の動作（ファイル監視処理）にて実現されている。
【０１２８】
また、設定手段は、現在日時及び文書アドレスを表す履歴データを、履歴データベース５９ａに登録する動作（複合機監視処理又はファイル監視処理）にて実現されている。また、ＵＲＬ記憶手段及び宛先記憶手段は、記憶部５９（設定データ５９ｂ）に相当する。
【０１２９】
また、ウェブページ取得手段は、Ｓ４１０の処理にて実現され、トラックバックＰｉｎｇ送信手段は、制御部５１が実行する図１０又は図１４に示す履歴トラックバック処理にて実現されている。
【０１３０】
また、本発明は、上記実施例に限定されるものではなく、種々の態様を採ることができる。例えば、上記実施例では、複合機３０の動作を検知し、複合機３０にて取扱われたデータが格納されたデータファイルへのリンクを、ウェブログの記事データに張るようにしたが、ＰＣ５０は、他の種類の装置の動作を検知して、この装置にて取扱われたデータが格納されたデータファイルへのリンクを、ウェブログの記事データに張るように構成されてもよい。他の種類の装置としては、プリンタ装置、スキャナ装置、ファクシミリ装置、テレビジョン番組の録画再生装置などを挙げることができる。
【０１３１】
また、上記実施例では、日毎の業務内容と、各日に取扱ったデータファイルとを関連付けてトラックバックを行っているが、これに限らず、例えば、処理の種類に関連付けて、取扱ったデータファイルをトラックバックしてもよい。また、特定の人にしかアクセスできないような記憶領域を設けておき、処理を行ったデータを格納する場所をこのような記憶領域に記憶させておいてもよい。このようにすると、ウェブログが不特定の人に閲覧可能であっても、特定の人以外には閲覧して欲しくないデータについては、アクセスが制限されるので、これらのデータを特定の人しか閲覧できないようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１３２】
【図１】本発明が適用された通信システム１の構成を表すブロック図である。
【図２】ブログサーバ１０の機能を表す機能ブロック図である。
【図３】ウェブログの構成例（ソース）を示す説明図である。
【図４】トラックバックＰｉｎｇの構成及びトラックバックＰｉｎｇの応答データの構成を表す説明図である。
【図５】複合機３０の制御部３１が行う複合機処理を表すフローチャートである。
【図６】実行内容通知データの生成方法に関する説明図である。
【図７】ＰＣ５０の制御部５１が行う複合機監視処理を表すフローチャートである。
【図８】記憶部５９が記憶する履歴データベース５９ａの構成を表す説明図である。
【図９】制御部５１が行うファイル監視処理を表すフローチャートである。
【図１０】制御部５１が行う履歴トラックバック処理を表すフローチャートである。
【図１１】トラックバックＰｉｎｇ生成時に変数に設定する値を示す説明図である。
【図１２】ウェブログの構成例（表示画面）を示す説明図である。
【図１３】ウェブログの変形例（表示画面）を示す説明図である。
【図１４】変形例の履歴トラックバック処理を表すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３３】
１…通信システム、１０…ブログサーバ、１１…記事登録部、１３…データベース、１５…ブログ送信部、１７…トラックバック処理部、３０…複合機、３１，５１…制御部、３３，５３…操作部、３５，５５…表示部、３７，５７…通信部、３９…記録部、４１…読取部、４３…回線制御部、４５…ハンドセット、５０…ＰＣ、５９…記憶部、５９ａ…履歴データベース、５９ｂ…設定データ
【図１】
0004631643.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0004631643.tif 000008
【図８】
0004631643.tif 000009
【図９】
0004631643.tif 000010
【図１０】
0004631643.tif 000011
【図１１】
0004631643.tif 000012
【図１２】
0004631643.tif 000013
【図１３】
0004631643.tif 000014
【図１４】
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