(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブを実行する実行ステップと、
前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成ステップと、
前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成ステップと、
蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送ステップと、
前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定ステップと、
前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断ステップと、
新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
【請求項２】
イメージログ機能のＯＮ／ＯＦＦを設定するイメージログ機能設定ステップと、
前記イメージログ機能設定ステップで設定されたＯＮ／ＯＦＦを判断するＯＮ／ＯＦＦ判断ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラムであって、
前記制御ステップは、前記ＯＮ／ＯＦＦ判断ステップの実行後、前記イメージログ機能がＯＮに設定されている判断された場合に実行されることを特徴とする請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項３】
前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしているか否かを判断する蓄積量判断ステップをコンピュータに実行させるための画像処理プログラムであって、
前記制御ステップは、前記蓄積量判断ステップの実行後、前記許容量をオーバーしていると判断された場合に実行されることを特徴とする請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項４】
前記作成ステップは、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて蓄積することを特徴とする請求項１に記載の画像処理プログラム。
【請求項５】
ジョブを実行する実行手段と、
前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成手段と、
前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成手段と、
蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段と、
前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定手段と、
前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断手段と、
新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置に通信手段を介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、
前記画像処理装置は、前記ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成手段と、前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成手段と、蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段と、前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定手段と、前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断手段と、新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御手段とを備え、
前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー、プリント、スキャン、ファックス等のジョブを実行した後、それをジョブログ（ジョブの実行記録）として管理するジョブログ管理に関し、特に、ジョブで扱った画像からログイメージを作成して外部装置に転送するイメージログ機能を有する画像処理プログラム、画像処理装置および画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に複数のクライアントとプリンタが接続され、複数のユーザがプリンタを共有可能な印刷システムが一般に知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この印刷システムでは、クライアントで印刷すべき文書の印刷データを生成し、これをネットワーク上で共有されるプリンタに送信して印刷することができる。プリンタで印刷が実行されると、その印刷ジョブのジョブログがプリンタに蓄積される。ジョブログは、例えば、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブステータス（ジョブの状態）等からなる。
【特許文献１】特開２００４−１９２２７３号公報（段落［０００２］）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来の印刷システムによると、通常はプリンタがクライアントから離れた場所に設置されているため、印刷した用紙を放置しておくと、その用紙が他の者に盗まれるおそれがある。原稿が機密文書の場合には、機密情報が漏洩しないようにする必要があるが、ジョブログのみの管理では、機密文書が漏洩されても、漏洩元を特定することができず、機密情報の漏洩を抑制することは難しい。
【０００５】
そこで、例えば、機密情報の漏洩を抑制するために、ジョブで扱った画像をジョブログと関連付けて管理サーバに転送すると、用意すべき管理サーバの容量が大きくなる。コピー、プリント、ファックス、スキャン等の複数の機能を有する複合機でそれぞれの機能のジョブで扱った画像をすべて転送する場合は特に問題となる。
【０００６】
また、ネットワークの負荷やサーバの性能、画像処理装置での処理パフォーマンスといったシステム稼働環境が悪くなる。さらに、ネットワークや管理サーバのトラブル等で画像の転送ができないときに新規ジョブの実行ができなくなる。一方、管理サーバに必要な容量の増大を抑えるために全く画像を管理サーバに転送しないと、システムに要求されるセキュリティレベルが低下するといった問題を招くおそれがある。
【０００７】
したがって、本発明の目的は、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡・特定することが可能で、システムの利用環境および要求されるセキュリティレベルに柔軟に対応できる画像処理プログラム、画像処理装置および画像処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の第１の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する実行ステップと、前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成ステップと、前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成ステップと、蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送ステップと、前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定ステップと、前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断ステップと、新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラムを提供する。
【０００９】
イメージログ機能のＯＮ／ＯＦＦを設定するイメージログ機能設定ステップと、前記イメージログ機能設定ステップで設定されたＯＮ／ＯＦＦを判断するＯＮ／ＯＦＦ判断ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラムであって、前記制御ステップは、前記ＯＮ／ＯＦＦ判断ステップの実行後、前記イメージログ機能がＯＮに設定されている判断された場合に実行されるようにしてもよい。
【００１０】
前記制御ステップは、前記転送保証レベルとして「高」が設定されている場合に、蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージのうち前記転送ステップによる外部機器への転送が実行されていない前記ジョブログおよび前記ログイメージの蓄積量が一定以上に達したとき、新規ジョブの受付を拒絶するため、ジョブを実行したすべての文書についてログイメージが記憶されるので、文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を追跡・特定することが可能となり、高いセキュリティを確保することができる。
【００１１】
前記制御ステップは、前記転送保証レベルとして「低」が設定されている場合に、前記ログイメージの蓄積量が一定以上に達したとき、蓄積されている前記ログイメージを削除するため、ネットワークや管理サーバのトラブルなどでログイメージの転送ができない場合であっても新規ジョブが実行されるので、ジョブ処理のパフォーマンスを優先することができる。
【００１２】
前記作成ステップは、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて蓄積してもよい。これにより、機密文書が漏洩した場合に、ログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となる。ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれを複合機ＩＤおよびジョブＩＤに関連付けて記憶することにより実現することができる。
【００１４】
本発明の第２の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成手段と、前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成手段と、蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段と、前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定手段と、前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断手段と、新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。
【００１５】
本発明の第３の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する生成手段と、前記ジョブの実行後に前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成し、蓄積する作成手段と、蓄積された前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段と、前記ログイメージの前記外部装置への転送保証レベルを「高」又は「低」に設定する設定手段と、前記転送保証レベルが「高」と「低」のいずれに設定されているかを判断する転送保証レベル判断手段と、新規ジョブの受付の際に、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されていると判断されたときは、前記新規ジョブの受付を拒絶し、前記転送ステップが完了していない前記ログイメージの蓄積量が許容量をオーバーしている場合であって、前記ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されていると判断されたときは、蓄積されている前記ログイメージのうち作成時が最も古いものを削除し、前記新規ジョブについて前記実行ステップを行なうように制御する制御手段とを備え、前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システムを提供する。
【００１６】
上記第１乃至第３の態様によれば、イメージログ機能の有効性やログイメージ作成保証レベルの設定を変更することにより、機密文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能であって、システムの利用環境及び要求されるセキュリティレベルにあった画像処理が可能となる。
【００１７】
上記イメージログ機能には、ジョブログとログイメージを生成し、管理サーバに転送する機能が含まれる。ログイメージは、前記ジョブで扱われた画像から作成されるものであり、例えば、画像を縮小したイメージ、選択したページからなるイメージ、全ページからなるイメージが含まれる。
【００１８】
上記ジョブには、単一のジョブだけでなく、複数のジョブからなるジョブフローも含まれる。ジョブフローでは、複数のジョブが共通の画像を扱うため、共通の画像に対してログイメージが作成される。「ジョブで扱われた画像」には、ジョブ実行中やジョブ終了後の画像が含まれる。
【００１９】
上記外部装置は、１または２以上の画像処理装置を管理する管理サーバや、外部記憶装置等が含まれる。
【００２０】
上記画像処理装置には、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等の単一の機能を有するもの、コピー、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機や、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等からなるシステムが含まれる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡したり特定することが可能で、システムの利用環境および要求されるセキュリティレベルに柔軟に対応できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムである。この画像処理システム１は、ジョブを実行してジョブログを生成するとともに、ジョブで扱った画像からログイメージを作成して外部装置に転送するイメージログ機能を有する画像処理装置としての複数の複合機２と、各複合機２から通信手段としてのネットワーク３を介して転送されたジョブログおよびログイメージを格納するジョブログ管理サーバ４とを備える。ネットワーク３には１又は複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等からなるユーザ端末（図示せず）が接続可能である。
【００２３】
イメージログ機能には、上述したジョブログとログイメージを生成し、それらをジョブログ管理サーバ４に転送する機能の他に、ログイメージをジョブログに関連付けて複合機２に蓄積する機能、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けてジョブログ管理サーバ４に蓄積する機能を含む。
【００２４】
図２は、複合機２のブロック図である。この複合機２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本複合機２の各部を制御する制御部２０と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部２１と、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部２２と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部２３と、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するＨＤＤ等からなる記憶装置２４と、ジョブを受け付けてジョブＩＤを発行するとともにジョブ実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部２５と、ネットワーク３に接続されたネットワーク通信部２６と、電話回線網等に接続されたファクリミリ通信部２７とを有し、これらがバス２８を介して互いに接続されている。
【００２５】
複合機２は、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス、電子メール等の複数の機能を有する。ジョブは、これらの複数の機能のうち１つまたは複数の機能を利用して画像を処理する。ジョブは、操作表示部２１で受け付けるが、ネットワーク３に接続されたＰＣ等からなる図示しないユーザ端末から受け付けてもよい。
【００２６】
制御部２０のＲＯＭや記憶装置２４には、ジョブ実行プログラム、後述する図４のフローチャートに示すような画像処理プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部２０のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置２４に記憶されているプログラムに従って複合機２の各部を制御する。
【００２７】
ジョブ管理部２５は、ジョブ実行後にジョブログを生成し、それを蓄積するジョブログ生成・蓄積部２５０と、ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成部２５１とを備え、制御部２０のＣＰＵの制御の下に動作し、ログイメージ作成部２５１によって作成されたログイメージを複合機ＩＤおよびジョブＩＤとともに記憶装置２４に蓄積する。
【００２８】
ジョブログは、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了・出力枚数・エラー種別等のステータス情報等からなる。
【００２９】
ログイメージ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に記憶装置２４に記憶されているログイメージ作成方法に従った処理を施し、ログイメージを作成する。ログイメージ作成方法には、例えば、画像の解像度を低下させる方法や、ログイメージとするページを選択する方法等がある。
【００３０】
記憶装置２４には、上記ログイメージの他に、管理者により設定されたイメージログ機能設定情報、ログイメージ作成方法、ログイメージ転送タイミング情報、ログイメージ転送保証レベル等も記憶される。
【００３１】
図３は、ジョブログ管理サーバ４のブロック図である。このジョブログ管理サーバ４は、ネットワーク３に接続された通信部４０と、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本サーバ４の各部を制御する制御部４１と、ＨＤＤ等からなる記憶装置４２と、キーボード、マウス等を備えた入力部４３と、設定画面等を表示するＬＣＤ等の表示部４４とを有する。
【００３２】
制御部４１のＲＯＭや記憶装置４２には、各種のプログラムが記憶されており、制御部４１のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置４２に記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ４の各部を制御する。
【００３３】
記憶装置４２は、各複合機２から転送されたログイメージおよびジョブログ、設定画面等を記憶するものであり、ログイメージはジョブログに関連付けて記憶される。
【００３４】
（本実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。
【００３５】
（１）管理者設定モード
システム１または複写機２の管理者は、複合機２の操作表示部２１を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から［イメージログ機能設定］ボタンを選択してイメージログ機能設定画面を操作表示部２１に表示させる。
【００３６】
管理者は、イメージログ機能設定画面上でイメージログ機能の「ＯＮ」（有効）、「ＯＦＦ」（無効）のいずれかを選択して設定すると、制御部２０は、そのイメージログ機能設定情報を記憶装置２４に記憶する。
【００３７】
イメージログ機能「ＯＮ」を選択した後、管理者は、ログイメージ作成設定画面を操作表示部２１に表示させ、ログイメージ作成設定画面上で、ログイメージ作成方法およびログイメージ転送タイミングについてそれぞれ複数の項目から選択し、ログイメージ転送保証レベルの「高」、「低」のいずれかを選択して設定すると、制御部２０は、それらの設定情報を記憶装置２４に記憶する。記憶後、管理者設定モードから通常モードヘ移行する。ここでは、ログイメージ転送タイミングとして、電源投入時、ジョブ終了時、夜間等の複数の項目のうち夜間が選択されたとする。
【００３８】
（２）通常モード
図４は、複合機２の通常モードにおけるフローチャートである。図４では、ジョブとして、例えば、コピーを選択した場合を示している。
【００３９】
ユーザは、原稿を図示しない原稿台あるいはＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿搬送装置）にセットし、複合機２の操作表示部２１を操作してメインメニューからジョブとしてコピーを選択し、コピーについて用紙サイズ、枚数等の詳細を設定し、操作表示部２１のスタートキーを押下して原稿を画像読取部２２に読み取らせる（ステップＳ１００１）。
【００４０】
原稿の読み取りが開始すると、ジョブ管理部２５は、複合機ＩＤおよびジョブＩＤを発行し、これらの複合機ＩＤおよびジョブＩＤを基にコピージョブを管理する。
【００４１】
制御部２０は、画像読取部２２が原稿から読み取った原稿画像を記憶装置２４に記憶する。
【００４２】
制御部２０は、記憶装置２４に記憶されているイメージログ機能設定情報に基づいてイメージログ機能が有効か否かを判断する（ステップＳ１００２）。
【００４３】
イメージログ機能が「ＯＮ」（有効）に設定されている場合は（ステップＳ１００２：ＹＥＳ）、記憶装置２４への外部機器への転送が完了していないログイメージ蓄積量が許容量をオーバーしているか否かを判断する（ステップＳ１００３）。
【００４４】
外部機器への転送が完了していないログイメージ蓄積量が許容量をオーバーしている場合は（ステップＳ１００３：ＹＥＳ）、記憶装置２４に記憶されているログイメージ転送保証レベルに基づいてログイメージ転送保証レベルが「高」に設定しているか否かを判断する（ステップＳ１００４）。
【００４５】
ログイメージ転送保証レベルが「高」に設定されている場合は（ステップＳ１００４：ＹＥＳ）、新規ジョブの受付を拒絶する（ステップＳ１００５）。
【００４６】
上記ステップＳ１００４において、ログイメージ転送保証レベルが「低」に設定されている場合は（ステップＳ１００４：ＮＯ）、記憶装置２４に蓄積されているログイメージのうち作成時が最も古いものを削除する（ステップＳ１００６）。
【００４７】
そして、ジョブ管理部２５のログイメージ作成部２５１は、新規ジョブで扱われた原稿画像に記憶装置２４に記憶されているログイメージ作成方法に従った画像処理を施してログイメージを作成する。ジョブ管理部２５は、作成したログイメージをジョブログに関連付けて記憶装置２４に蓄積する（ステップＳ１００７）。
【００４８】
制御部２０は、原稿画像を記憶装置２４から読み出して印刷部２３に出力する。印刷部２３は、原稿画像を用紙に印刷して出力する（ステップＳ１００８）。
【００４９】
上記ステップＳ１００３において、ログイメージ蓄積量が許容量をオーバーしていない場合は（Ｓ１００３：ＮＯ）、古いログイメージの削除（ステップＳ１００６）を行わずに、新規ジョブのログイメージを作成し蓄積した後（ステップＳ１００７）、印刷を行う（ステップＳ１００８）。ジョブ管理部２５のジョブログ生成・蓄積部２５０は、ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する。
【００５０】
上記ステップＳ１００２において、イメージログ機能がＯＦＦ（無効）に設定されている場合は（Ｓ１００２：ＮＯ）、ログイメージの作成（ステップＳ１００７）を行わずに、印刷を行う（ステップＳ１００８）。
【００５１】
（３）ジョブログおよびログイメージの転送
制御部２０は、設定されたジョブログ転送タイミングの夜間になると、それを検知し、ジョブログ生成・蓄積部２５０に蓄積されているジョブログとともに、記憶装置２４に蓄積されているログイメージをまとめてネットワーク通信部２６およびネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。ジョブログ管理サーバ４の制御部４１は、複合機２から転送されたジョブログおよびログイメージを通信部４０により受信し、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶装置４２に記憶する。
【００５２】
ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれを複合機ＩＤおよびジョブＩＤに関連付けて記憶することにより実現することができる。ジョブログおよびログイメージは、管理者のジョブ管理に供される。
【００５３】
（本実施の形態の効果）
上述した本実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）ログイメージをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡・特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）「転送保証レベル：高」を選択した場合には、ログイメージの転送抜けが無いので、文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となり、高いセキュリティを確保することができる。
（ハ）「転送保証レベル：低」を選択した場合には、ネットワーク３やサーバ４のトラブルなどでログイメージの転送ができない場合であっても、蓄積されているログイメージのうち古いものを削除してジョブを実行するため、セキュリティよりもジョブ処理のパフォーマンスを優先することができる。
（ニ）ログイメージ作成の有無や転送保証レベルを設定できることで、システムの利用環境及び要求されるセキュリティレベルにあった画像処理が可能である。
（ホ）ジョブで扱った画像の情報量を少なくして保存することで、記憶装置として大容量のものを必要としない。
【００５４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々と変形実施が可能である。
【００５５】
例えば、画像入力は、デバイスで原稿を読み取るほか、クライアントから入力しても良いし、外部からのファクシミリを読み取っても良いし、デバイスに接続されたスキャナ等から読み取っても良い。
【００５６】
また、ジョブ内容とログイメージ作成条件を記入した指示書を画像読取部に光学的に読み取らせ、それに基づいてログイメージ作成部がログイメージを作成してもよい。
【００５７】
また、上記実施の形態では、ジョブログおよびログイメージを管理サーバに保存したが、管理サーバに保存せずに複合機や外部記憶装置に保存してもよい。また、ジョブログとログイメージを互いに異なる装置に保存してもよい。
【００５８】
また、複数のログイメージからなるサムネイル画像を作成してもよい。これにより、ログイメージの画像内容を素早く把握し、確認することができる。
【００５９】
また、上記実施の形態では、イメージログ機能のＯＮ／ＯＦＦとログイメージ転送保証レベルは管理者が設定したが、ユーザがその一方又は両方を設定可能なものであってもよい。これにより、一時的にセキュリティよりもジョブ処理のパフォーマンスを優先したい場合にイメージログ機能をＯＦＦにするなど、セキュリティの観点を優先するか、パフォーマンスの観点を優先するかユーザが選択できる。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理システムを示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るジョブログ管理サーバのブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る複合機の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１  画像処理システム
２  複写機
３  ネットワーク
４  ジョブログ管理サーバ
２０  制御部
２１  操作表示部
２２  画像読取部
２３  印刷部
２４  記憶装置
２５  ジョブ管理部
２６  ネットワーク通信部
２７  ファクリミリ通信部
２８  バス
４０  通信部
４１  制御部
４２  記憶装置
４３  入力部
４４  表示部
２５０  ジョブログ生成・蓄積部
２５１  ログイメージ作成部
【図１】
0004752480.tif 000002
【図２】
0004752480.tif 000003
【図３】
0004752480.tif 000004
【図４】
0004752480.tif 000005