(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの操作を受け付ける操作部と、
照合情報と対応付けられた印刷ジョブを受信して記憶する第１記憶部と、
前記照合情報と一致する印刷指示情報が前記操作部から入力された場合、前記印刷ジョブを処理し、前記印刷ジョブを受信してから所定時間を経過しても前記印刷指示情報が入力されない場合、前記印刷ジョブに含まれる印刷データを前記印刷ジョブから抽出するとともに、前記印刷ジョブを前記第１記憶部から削除する印刷ジョブ管理部と、
前記印刷ジョブを送信したユーザのみがアクセス可能なフォルダに、抽出された印刷データを記憶する第２記憶部と、
前記印刷ジョブが削除されたことを示す削除通知を用いて、前記ユーザに前記印刷ジョブの削除を通知する通知部と、
を備え、
前記印刷ジョブ管理部は、前記ユーザの再印刷の指示に応じて、前記抽出された印刷データから新たに印刷ジョブを作成することを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項２】
請求項１に記載のネットワークプリンタにおいて、さらに、
前記ユーザを認証するための識別情報を管理するユーザ情報管理部、
を備え、
前記照合情報は、前記ユーザの識別情報であることを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項３】
請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、
前記ユーザ情報管理部は、前記ユーザの識別情報とメールアドレスとを対応付けて管理し、
前記通知部は、前記削除通知を、前記ユーザのメールアドレスを送信先としたメールで送信することを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、
前記通知部は、前記ユーザがネットワークを介して前記ユーザの識別情報を入力した際に、前記ユーザが操作する端末に前記削除通知を表示させることを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項５】
請求項１または請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、さらに、
前記操作部から前記ユーザの識別情報が入力された場合、前記削除通知を表示する表示部、
を備えることを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項６】
ユーザの操作を受け付ける操作部と、
照合情報と対応付けられた印刷ジョブを受信して記憶する第１記憶部と、
前記照合情報と一致する印刷指示情報が前記操作部から入力された場合、前記印刷ジョブを処理し、前記印刷ジョブを受信してから所定時間を経過しても前記印刷指示情報が入力されない場合、前記印刷ジョブに含まれる印刷データを前記印刷ジョブから抽出するとともに、前記印刷ジョブを前記第１記憶部から削除する印刷ジョブ管理部と、
前記印刷ジョブを送信したユーザのみがアクセス可能なフォルダに、抽出された印刷データを記憶する第２記憶部と、
前記印刷ジョブが削除されたことを示す削除通知を作成する通知部と、
を備え、
前記第２記憶部は、前記削除通知を前記フォルダに記憶し、
前記印刷ジョブ管理部は、前記ユーザの再印刷の指示に応じて、前記抽出された印刷データから新たに印刷ジョブを作成することを特徴とするネットワークプリンタ。
【請求項７】
請求項６に記載のネットワークプリンタにおいて、
前記通知部は、前記ユーザがネットワークを介して前記ユーザの識別情報を入力した際に、前記フォルダに前記削除通知および前記印刷データを保存したことを示す保存通知を、前記ユーザが操作する端末に表示させることを特徴とするネットワークプリンタ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、セキュリティプリント機能を有するネットワークプリンタに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、セキュリティプリントと呼ばれる印刷機能を有するネットワークプリンタが存在する。セキュリティプリントでは、たとえば、パスワードが付加された印刷ジョブが用いられる。ネットワークプリンタは、パスワードが付加された印刷ジョブをメインメモリに蓄積する。蓄積された印刷ジョブは、ユーザによって操作パネルから入力されたパスワードと付加されたパスワードとが一致した場合、印刷された文書（印刷文書）として出力される。
【０００３】
通常印刷の場合、ネットワークプリンタは、印刷ジョブを受信した順に処理して、印刷文書を出力する。このため、出力された印刷文書をユーザが取りに行くまでの間、他人に印刷文書を見られるおそれがある。セキュリティプリントは、機密性の高いデータを印刷文書として出力する際に用いられる。つまり、セキュリティプリントは、ユーザがネットワークプリンタの前にいる状態で印刷文書が出力されるため、データの機密性を確保することができる。
【０００４】
上述したように、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブは、パスワードなどの出力指示が入力されるまで、ネットワークプリンタのメインメモリに蓄積される。このため、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが多数蓄積された場合、メインメモリへの負荷が大きくなる。これを防ぐために、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブは、パスワードなどの出力指示が入力されない状態が一定の時間を経過した場合、メインメモリから削除される。
【０００５】
しかし、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが自動的に削除されたことを、ユーザに通知する手段がなかった。この結果、ユーザは、削除されたセキュリティプリントに設定された印刷ジョブに対応するパスワードを入力する場合がある。また、ユーザがセキュリティプリントに設定された印刷ジョブに対する出力指示の入力を忘れる場合がある。この場合、ユーザが印刷する予定だった元のデータが、印刷文書として出力されないままとなる。
【０００６】
そこで、セキュリティプリントに設定されたジョブが削除されたことをユーザに通知する印刷処理システムが特許文献１に開示されている。
【０００７】
【特許文献１】特開２００１−２８２４７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
特許文献１が開示する印刷処理システムは、プリンタに蓄積されたセキュリティプリントに設定された印刷ジョブに対するパスワードが入力されない状態が一定時間継続した場合、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブを削除するとともに、その印刷ジョブが削除されたことをユーザにメールで通知する。
【０００９】
しかしながら、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブの削除後に再印刷を行う場合、同じ作業をもう一度繰り返す必要があるという問題があった。また、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが自動的に削除されるまでの間にユーザが元のデータを削除した場合、再印刷を行うことが困難であるという問題があった。
【００１０】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、セキュリティプリントの再印刷を容易にすることができるネットワークプリンタを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、ネットワークプリンタであって、ユーザの操作を受け付ける操作部と、照合情報と対応付けられた印刷ジョブを受信して記憶する第１記憶部と、前記照合情報と一致する印刷指示情報が前記操作部から入力された場合、前記印刷ジョブを処理し、前記印刷ジョブを受信してから所定時間を経過しても前記印刷指示情報が入力されない場合、前記印刷ジョブに含まれる印刷データを前記印刷ジョブから抽出するとともに、前記印刷ジョブを前記第１記憶部から削除する印刷ジョブ管理部と、前記印刷ジョブを送信したユーザのみがアクセス可能なフォルダに、抽出された印刷データを記憶する第２記憶部と、前記印刷ジョブが削除されたことを示す削除通知を用いて、前記ユーザに前記印刷ジョブの削除を通知する通知部と、を備え、前記印刷ジョブ管理部は、前記ユーザの再印刷の指示に応じて、前記抽出された印刷データから新たに印刷ジョブを作成することを特徴とする。
【００１２】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載のネットワークプリンタにおいて、さらに、前記ユーザを認証するための識別情報を管理するユーザ情報管理部、を備え、前記照合情報は、前記ユーザの識別情報であることを特徴とする。
【００１３】
請求項３記載の発明は、請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、前記ユーザ情報管理部は、前記ユーザの識別情報とメールアドレスとを対応付けて管理し、前記通知部は、前記削除通知を、前記ユーザのメールアドレスを送信先としたメールで送信することを特徴とする。
【００１４】
請求項４記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、前記通知部は、前記ユーザがネットワークを介して前記ユーザの識別情報を入力した際に、前記ユーザが操作する端末に前記削除通知を表示させることを特徴とする。
【００１５】
請求項５記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のネットワークプリンタにおいて、さらに、前記操作部から前記ユーザの識別情報が入力された場合、前記削除通知を表示する表示部、を備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項６記載の発明は、ネットワークプリンタであって、ユーザの操作を受け付ける操作部と、照合情報と対応付けられた印刷ジョブを受信して記憶する第１記憶部と、前記照合情報と一致する印刷指示情報が前記操作部から入力された場合、前記印刷ジョブを処理し、前記印刷ジョブを受信してから所定時間を経過しても前記印刷指示情報が入力されない場合、前記印刷ジョブに含まれる印刷データを前記印刷ジョブから抽出するとともに、前記印刷ジョブを前記第１記憶部から削除する印刷ジョブ管理部と、前記印刷ジョブを送信したユーザのみがアクセス可能なフォルダに、抽出された印刷データを記憶する第２記憶部と、前記印刷ジョブが削除されたことを示す削除通知を作成する通知部と、を備え、前記第２記憶部は、前記削除通知を前記フォルダに記憶し、前記印刷ジョブ管理部は、前記ユーザの再印刷の指示に応じて、前記抽出された印刷データから新たに印刷ジョブを作成することを特徴とする。
【００１７】
請求項７記載の発明は、請求項６に記載のネットワークプリンタにおいて、前記通知部は、前記ユーザがネットワークを介して前記ユーザの識別情報を入力した際に、前記フォルダに前記削除通知および前記印刷データを保存したことを示す保存通知を、前記ユーザが操作する端末に表示させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、ネットワークプリンタは、照合情報と対応付けられた印刷ジョブを受信して蓄積する。印刷ジョブを受信してから所定時間を経過しても印刷指示情報が入力されない場合、ネットワークプリンタは、受信した印刷ジョブを削除する。受信した印刷ジョブが削除される際に、ネットワークプリンタは、印刷ジョブに含まれる印刷データを、印刷ジョブを送信したユーザだけがアクセス可能なフォルダに保存し、印刷ジョブの削除通知をユーザに通知する。これにより、ユーザは、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブのうち、どの印刷ジョブが削除されたかを容易に確認することができる。
【００１９】
また、ネットワークプリンタは、ユーザの再印刷の指示に応じて、保存された印刷データから印刷ジョブを復元する。このため、削除された印刷ジョブの再印刷を容易に行うことができる。
【００２０】
また、ネットワークプリンタは、削除通知を、メールを用いて通知する。あるいは、ユーザがネットワークプリンタにログインした際に、削除通知をネットワークプリンタの表示部またはユーザが使用する端末の画面上に表示させる。このように、ネットワークプリンタは、様々な方法を用いて、ユーザに印刷ジョブが削除されたことを通知することができる。
【００２１】
また、本発明によれば、ネットワークプリンタは、受信した印刷ジョブを削除する際に、印刷ジョブに含まれる印刷データと印刷ジョブの削除通知とを、印刷ジョブを送信したユーザだけがアクセス可能なフォルダに保存する。そして、ネットワークプリンタは、ユーザがフォルダにアクセスした際に、削除通知および印刷データを保存したことをユーザに通知する。これにより、ネットワークプリンタは、削除通知をメールで送信できない場合であっても、印刷ジョブを削除したことをユーザに通知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
｛第１の実施の形態｝
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。ここでは、ネットワークプリンタの一例として、ネットワーク複合機を例にして説明する。図１は、本発明の第１の実施の形態における、ネットワーク複合機１の構成を含むネットワークシステムの構成図である。図１に示すネットワークシステムは、ネットワーク複合機１と、複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２，２・・・とがローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）３に接続された構成となっている。
【００２３】
まず、ネットワーク複合機１の構成について説明する。ネットワーク複合機１は、制御部１１と、操作部１２と、タッチパネル式ディスプレイ１３と、メール部１４と、プリンタ部１５と、記憶部１６と、通信部１７とを備える。なお、図１に示すネットワーク複合機では、本実施の形態の説明で必要な機能部のみを示しており、スキャナ部、コピー部およびファックス部などの表示を省略している。
【００２４】
制御部１１は、マイクロプロセッサ、メインメモリ（ＲＡＭ）などを含み、ネットワーク複合機１の全体制御を行う。また、制御部１１は、ユーザ情報管理部１１１と、印刷ジョブ管理部１１２と、文書管理部１１３とを有する。
【００２５】
操作部１２は、ネットワーク複合機１に対する各種の指示を入力するためのハードウェアキーなどで構成される。タッチパネル式ディスプレイ１３は、ネットワーク複合機１に関する情報の表示、および各種の操作メニューを表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３（以下、「本体操作部」という）を利用して、ネットワーク複合機１の各種操作をすることが可能である。
【００２６】
メール部１４は、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが削除されたことを示す削除通知を、その印刷ジョブを送信したユーザにメールで送信する。
【００２７】
プリンタ部１５は、ネットワークプリンタとして機能する。すなわち、プリンタ部１５は、ＰＣ２，２・・・から送信された印刷ジョブを処理して、印刷文書を出力する。印刷ジョブは、印刷用の画像データ（以下、「印刷データ」という）、印刷するデータのファイル名、およびプリンタ部１５を制御するための制御コマンドなどを含む。
【００２８】
記憶部１６は、ハードディスク装置（ＨＤＤ）などで構成され、ネットワーク複合機１を使用する各ユーザに割り当てられるユーザフォルダが作成される。
【００２９】
通信部１７は、ＬＡＮ３に接続された各コンピュータとの間で、ＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルを利用してデータの送受信を行う。
【００３０】
次に、制御部１１が有する各機能部について説明する。ユーザ情報管理部１１１は、ネットワーク複合機１を使用するユーザを認証するためのユーザ管理情報を保持している。たとえば、ユーザが本体操作部を操作してネットワーク複合機１を使用する場合、あるいはユーザがＰＣ２を操作してユーザフォルダにアクセスする場合などに、ユーザ情報管理部１１１は、ユーザに認証情報の入力を要求する。これにより、ユーザ情報管理部１１１は、ネットワーク複合機１を使用するユーザを管理することができる。
【００３１】
図２は、ユーザ管理情報の一例を示す図である。図２に示すように、ユーザ管理情報には、各ユーザの認証情報であるユーザＩＤおよびパスワードが記録されている。また、各ユーザのメールアドレスおよびユーザフォルダのパスは、ユーザＩＤに対応付けられた状態でユーザ管理情報に記録される。
【００３２】
図２に示すように、ユーザＡには、ユーザフォルダ１６１が割り当てられている。また、ユーザフォルダ１６１のパスは、“￥ｕｓｅｒ￥ユーザフォルダＡ”である。ユーザフォルダ１６１にアクセスする場合、ユーザＡの認証情報を入力する必要がある。
【００３３】
印刷ジョブ管理部１１２は、ＰＣ２から送信された印刷ジョブをＲＡＭ（図示省略）にスプールし、スプールされた印刷ジョブを管理する。たとえば、印刷ジョブ管理部１１２は、通常プリントの印刷ジョブをスプールした順番でプリンタ部１５に処理させる。また、印刷ジョブ管理部１１２は、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブの出力を開始する指示（出力指示）が入力されるまで、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブをスプールする。
【００３４】
文書管理部１１３は、Ｗｅｂサーバ機能を有している。このため、ユーザは、記憶部１６に記憶されているデータをＰＣ２の画面で閲覧することができる。記憶部１６に保存されるデータは、メール部１４が受信した受信メール、およびスキャナ部（図示省略）が出力した画像データなどがある。
【００３５】
次に、ＰＣ２，２・・・について説明する。ＰＣ２，２・・・には、ネットワーク複合機１のプリンタ部１５を制御するプリンタドライバ２１がそれぞれインストールされている。プリンタドライバ２１は、ユーザが印刷を指示したデータを印刷データに変換し、印刷データおよび制御コマンドなどを含む印刷ジョブを生成する。生成された印刷ジョブは、ネットワーク複合機１に送信される。
【００３６】
以下、セキュリティプリントの機能を使用した際における、ネットワーク複合機１の動作を、図３を用いて説明する。図３は、ネットワーク複合機１におけるセキュリティプリントに設定された印刷ジョブの処理を示すフローチャートである。
【００３７】
まず、図３に示すように、ネットワーク複合機１がセキュリティプリントに設定された印刷ジョブを受信する（ステップＳ１１）。具体的には、ユーザが、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブの作成をＰＣ２に指示する。これにより、プリンタドライバ２１は、ブラウザ等を起動して、ネットワーク複合機１にログインするための認証情報の入力をユーザに要求する。入力された認証情報は、ネットワーク複合機１に送信される。
【００３８】
ネットワーク複合機１のユーザ情報管理部１１１は、ＰＣ２から送信された認証情報が正しいと判断した場合、ユーザがネットワーク複合機１にログインしたことをプリンタドライバ２１に通知する。プリンタドライバ２１は、ログインの通知を受けて、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブを作成し、作成した印刷ジョブを認証情報と対応付けてネットワーク複合機１に送信する。
【００３９】
一方、認証情報が正しくないとユーザ情報管理部１１１が判断した場合、ユーザ情報管理部１１１は、プリンタドライバ２１に認証できなかったことを通知する。プリンタドライバ２１は、ＰＣ２のユーザに認証情報の入力を再び要求する。
【００４０】
なお、プリンタドライバ２１は、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブを、専用のパスワードと対応付けてネットワーク複合機１に送信してもよい。専用のパスワードは、ユーザによって指定されるか、あるいはネットワーク複合機１によって指定される。
【００４１】
セキュリティプリントに設定された印刷ジョブを受信した（ステップＳ１１）後で、印刷ジョブ管理部１１２は、受信した印刷ジョブを待機ジョブとしてＲＡＭ（図示省略）にスプールする（ステップＳ１２）。待機ジョブは、入力された認証情報と対応付けられた状態で保存される。なお、待機ジョブを、記憶部１６に作成されたシステムフォルダにスプールしてもよい。
【００４２】
次に、ユーザは、ネットワーク複合機１まで移動する。そして、ユーザは、本体操作部を操作して、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブの出力指示を入力する。つまり、ユーザは、本体操作部から自身の認証情報を入力して、ネットワーク複合機１にログインする。印刷ジョブ管理部１１２は、ユーザがログインしたことを確認後、タッチパネル式ディスプレイ１３にユーザが送信した待機ジョブの一覧を表示させる。ユーザは、表示された一覧から、出力するセキュリティプリントに設定された印刷ジョブを選択し、出力指示を入力する。
【００４３】
印刷ジョブ管理部１１２は、出力指示の入力を検出する（ステップＳ１３においてＹｅｓ）ことにより、選択された待機ジョブの印刷をプリンタ部１５に指示する。プリンタ部１５は、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブを処理し、印刷文書を出力する（ステップＳ１４）。その後、印刷ジョブ管理部１１２は、スプールされている待機ジョブの数を確認する。待機ジョブの数が０である場合（ステップＳ１５においてＹｅｓ）、ネットワーク複合機１は、図３に示す処理を終了する。一方、待機ジョブがまだスプールされている場合（ステップＳ１５においてＮｏ）、ネットワーク複合機１は、ステップＳ１３の処理に戻る。
【００４４】
一方、待機ジョブの出力指示が入力されない場合（ステップＳ１３においてＮｏ）、印刷ジョブ管理部１１２は、スプールしてからの経過時間が予め設定された基準時間を越えた待機ジョブがあるかどうかを判定する（ステップＳ１６）。
【００４５】
経過時間が基準時間を越えた待機ジョブがない場合（ステップＳ１６においてＮｏ）、印刷ジョブ管理部１１２は、その待機ジョブのスプールを継続する。一方、経過時間が基準時間を越えた待機ジョブがある場合（ステップＳ１６においてＹｅｓ）、印刷ジョブ管理部１１２は、基準時間を越えた待機ジョブを削除する処理を行う。
【００４６】
以下、待機ジョブを削除する処理について説明する。まず、印刷ジョブ管理部１１２は、基準時間を越えた待機ジョブから印刷データを抽出する。抽出された印刷データは、基準時間を越えた待機ジョブを作成したユーザのユーザフォルダに保存される（ステップＳ１７）。たとえば、ユーザＡが作成した待機ジョブが削除される場合、抽出された印刷データはユーザフォルダ１６１に保存される。なお、印刷ジョブ管理部１１２は、印刷ジョブからプリンタ部１５の制御コマンドなどを印刷データと合わせて抽出し、ユーザフォルダに保存してもよい。
【００４７】
次に、メール部１４は、基準時間を越えた待機ジョブが削除されたこと通知する削除通知を作成する（ステップＳ１８）。削除通知には、待機ジョブが削除された時刻、元のデータのファイル名および保存された印刷データのファイル名などが含まれる。また、メール部１４は、ユーザ管理情報から待機ジョブを送信したユーザのメールアドレスを取得する。
【００４８】
その後、印刷ジョブ管理部１１２は、基準時間を越えた待機ジョブを削除する（ステップＳ１９）。メール部１４は、取得したメールアドレスを送信先として、削除通知をメールで送信する（ステップＳ２０）。メールの送信後、待機ジョブの数が０である場合（ステップＳ１５においてＹｅｓ）、ネットワーク複合機１は、図３に示す処理を終了する。一方、スプールされた待機ジョブがある場合（ステップＳ１５においてＮｏ）、ネットワーク複合機１は、ステップＳ１３の処理に戻る。
【００４９】
これにより、ユーザは、削除通知のメールを確認することによって、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが削除されたことを容易に知ることができる。また、ユーザは、削除通知の記載に基づいて、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブのうち、どの印刷ジョブが削除されたかを容易に確認することができる。
【００５０】
次に、削除された待機ジョブの復元について説明する。ユーザは、ユーザフォルダに保存された印刷データを用いて、削除された待機ジョブを復元することができる。以下に、その手順を説明する。
【００５１】
まず、ユーザは、ブラウザなどを介してネットワーク複合機１にログインする。ユーザは、ユーザフォルダにアクセスし、ユーザフォルダに保存された印刷データのファイルの再印刷を指示する。
【００５２】
印刷ジョブ管理部１１２は、保存された印刷データに基づいてセキュリティプリントに設定された印刷ジョブを作成し、待機ジョブとしてスプールする。これにより、削除された待機ジョブを復元することができる。待機ジョブを復元した後のネットワーク複合機１の動作は、図３に示すステップＳ１３以降の処理と同じである。なお、復元した待機ジョブを、通常の印刷ジョブとしてもよい。しかし、削除された待機ジョブは、セキュリティプリントに設定されていたことから、保存された印刷データに基づいて作成される印刷ジョブは、セキュリティプリントに設定されている方が望ましい。
【００５３】
以上説明したように、本実施の形態に係るネットワーク複合機１は、待機ジョブをスプールした時間が基準時間を越えた場合、基準時間を越えた待機ジョブを削除する。そして、基準時間を越えた待機ジョブを送信したユーザに対して削除通知をメールで送信する。これにより、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブが自動的に削除されても、ユーザは、容易に再印刷することができる。また、元のファイルが既に削除されている場合でも、容易に再印刷することが可能となる。
【００５４】
また、基準時間を越えた待機ジョブが削除される場合、印刷データは、基準時間を越えた待機ジョブを送信したユーザだけがアクセス可能なユーザフォルダに保存される。このため、復元用の印刷データの機密性も確保することができる。
【００５５】
｛第２の実施の形態｝
次に、本発明の第２の実施の形態に係るネットワーク複合機について説明する。第２の実施の形態に係るネットワーク複合機の構成は、図１に示すネットワーク複合機１の構成と同じであるため、各構成の説明を省略する。
【００５６】
本実施の形態に係るネットワーク複合機が、上記実施の形態に係るネットワーク複合機と異なる点は、図３に示すステップＳ１８において、作成した削除通知をユーザフォルダに保存する点である。
【００５７】
以下、図３を用いて、本実施の形態に係るネットワーク複合機の動作を、上記実施の形態で説明したネットワーク複合機の動作と異なる点を中心に説明する。図３に示すステップＳ１１〜Ｓ１７までの処理は、上述の処理と同じであるため省略する。本実施の形態に係るネットワーク複合機において、文書管理部１１３は、ステップＳ１８に示す処理に換えて、削除通知を作成し、ユーザフォルダに保存する。その後、印刷ジョブ管理部１１２は、基準時間を越えた待機ジョブを削除する（ステップＳ１９）。また、ステップＳ２０に示す処理は行われない。
【００５８】
待機ジョブが削除された後、ユーザは、ユーザフォルダにアクセスすることによって、削除通知を確認することができる。つまり、ユーザがユーザフォルダの一覧をＰＣ２の画面上に表示させた際に、文書管理部１１３は、削除通知および印刷データがユーザフォルダに新たに保存されたことを通知する。ユーザは、削除通知を確認することによって、セキュリティプリントに設定された印刷ジョブのうち、どの印刷ジョブが削除されたかを容易に確認することができる。
【００５９】
なお、待機ジョブを送信したユーザが本体操作部を操作してログインした際に、待機ジョブが削除されたことを示すポップアップをタッチパネル式ディスプレイ１３に表示させてもよい。あるいは、ユーザがブラウザを介してログインした際に、待機ジョブが削除されたことを示すポップアップを表示してもよい。この場合、ポップアップに表示される内容は、削除通知と同じ内容でなくてもよい。たとえば、待機ジョブを削除した時刻と、元のデータのファイル名とが表示されればよい。
【００６０】
このように、本実施の形態に係るネットワーク複合機は、ユーザフォルダに削除通知を保存することによって、メールアドレスを有しないユーザであっても、削除通知を確認することができる。また、ネットワーク複合機１のメール部１４がメールを送信できない場合などに、削除通知をユーザフォルダに保存してもよい。
【００６１】
なお、上記第１および第２の実施の形態において、削除された待機ジョブを復元する際に、ユーザはＰＣ２を操作して復元するとして説明したが、これに限られない。たとえば、ネットワーク複合機１の本体操作部を操作して、削除された待機ジョブを復元してもよい。具体的には、削除通知を確認したユーザは、ネットワーク複合機１に移動し、本体操作部を操作してネットワーク複合機１にログインする。ログイン後、ユーザは、ユーザフォルダに保存された印刷データを選択して、再印刷を指示する。印刷ジョブ管理部１１２は、再印刷の指示を受けて印刷データの印刷ジョブを作成する。この場合、ネットワーク複合機１の前にユーザがいるため、セキュリティプリントに設定されていた待機ジョブを、通常プリントの印刷ジョブとして復元してもよい。
【００６２】
また、上記第１および第２の実施の形態において、ユーザは、ネットワーク複合機１にログインするための認証情報を用いて、記憶部１６に作成されたユーザフォルダにアクセスできるとして説明したが、これに限られない。たとえば、ユーザフォルダごとに、固有のＩＤおよびパスワードを設定してもよい。この場合、ユーザ情報管理部１１１は、ネットワーク複合機１の認証情報と、ユーザフォルダにアクセスするためのユーザＩＤおよびパスワードとを対応付けて管理すればよい。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の一実施の形態に係るネットワーク複合機１の構成を含むネットワークシステムの構成図である。
【図２】ユーザ管理情報の一例を示す図である。
【図３】ネットワーク複合機１におけるセキュリティプリントに設定された印刷ジョブの処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６４】
１  ネットワーク複合機
１１  制御部
１２  操作部
１３  タッチパネル式ディスプレイ
１４  メール部
１５  プリンタ部
１６  記憶部
１７  通信部
１１１  ユーザ情報管理部
１１２  印刷ジョブ管理部
１１３  文書管理部
【図１】
0004665950.tif 000002
【図２】
0004665950.tif 000003
【図３】
0004665950.tif 000004