(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を読み込む読込手段と、
前記画像読込手段で読み込んだ画像を処理する画像処理手段と、
前記画像読込手段で読み込んだ画像のイメージログを生成するイメージログ生成手段と、
イメージログを生成するか否かの選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段がイメージログを生成しない旨の選択を受け取った場合に前記イメージログ生成手段によるイメージログの生成を禁止する禁止手段と
を具備し、
前記画像処理手段は、前記禁止手段によりイメージログの生成が禁止されない場合には、前記画像に対して第１の処理を行い、前記禁止手段によりイメージログの生成が禁止される場合には、前記画像に対して前記第１の処理よりも制限された第２の処理を行う
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成システムにおいて、
前記読込手段が読み込んだ画像から予め決められた特殊情報が含まれているか否かを検出する特殊情報検出手段を具備し、
前記選択受付手段は前記特殊情報検出手段が前記特殊情報を検出したことを条件として、イメージログを生成するか否かの選択を受け付ける
ことを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及び画像形成方法に関し、特に不正な画像形成を監視するためにイメージログを生成可能な画像形成システム及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の複写機では、専用のハードウェアにより、有価証券および紙幣のコピーを禁止している。しかしながら、禁止が行われるのは、コピー機能に対してだけであるので、ファックス、スキャナおよびプリンタ等の機能を併せ持つマルチファンクション化された複写機においては、例えばスキャナとプリンタとを組み合わせて不正な画像形成が行われる可能性があった。また、有価証券や紙幣だけでなく顧客情報をはじめとしたユーザ固有の機密情報を複写しての持ち出し等も発生している。これらのような不正な画像形成を監視するために、コピー、ファックス、スキャナおよびプリンタの各機能を実行する前にユーザの認証を行い、読み込んだ画像となるイメージログと認証情報とを、複写機内あるいはネットワークにより接続されたファイルサーバに蓄積し、後に確認可能とすることで、不正な画像形成を行ったユーザを特定するシステムが利用され始めている。
【０００３】
一例として、操作対象となる対象情報のセキュリティ属性と、操作を要求するユーザのセキュリティ属性とに基づいて、操作の許可又は不許可を規定するルールを用いるとともに、操作を許可した場合には、イメージログ生成などの処理を一意に行うことが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−３８３７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記技術では、利用するユーザが操作対象としている情報に秘匿性があるものか否かに関わらず、一意に実施される処理（イメージログ生成）を決定してしまうため、秘匿性と不正監視との両立を図ることができないという問題があった。例えば、図書館をはじめとする公共機関やコンビニエンスストアなどでコピー機能を提供する場合に、ユーザが複写したデータの秘匿性が必要な場合でも全てのデータのイメージログを保存してしまい秘匿性が失われてしまう。
【０００５】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、秘匿性と不正監視との両立を図ることができる画像形成システム及び画像形成方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の目的を達成するため、本発明は、画像を読み込む読込手段と、前記画像読込手段で読み込んだ画像を処理する画像処理手段と、前記画像読込手段で読み込んだ画像のイメージログを生成するイメージログ生成手段と、イメージログを生成するか否かの選択を受け付ける選択受付手段と、前記選択受付手段がイメージログを生成しない旨の選択を受け取った場合に前記イメージログ生成手段によるイメージログの生成を禁止する禁止手段とを具備し、前記画像処理手段は、前記禁止手段によりイメージログの生成が禁止されない場合には、前記画像に対して第１の処理を行い、前記禁止手段によりイメージログの生成が禁止される場合には、前記画像に対して前記第１の処理よりも制限された第２の処理を行うことを特徴とする画像形成システムを提供する。
【０００７】
これにより、選択受付手段が、イメージログ生成手段によるイメージログ生成を行うことを受け付けると、画像読込手段で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成手段が生成しこのイメージログをイメージログ記憶手段に記憶する。すると、イメージログ記憶手段に記憶したイメージログを、例えば管理者が確認することにより、不正の監視を行うことができる。他方、選択受付手段が、イメージログ生成手段によるイメージログ生成を行わないことを選択すると、画像読込手段で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成手段が生成することがないため、秘匿性を得ることができる。したがって、秘匿性と不正監視との両立を図ることができる。
【０００８】
前記画像形成システムにおいて、ユーザ認証情報が入力されるユーザ認証情報入力手段と、予めユーザ認証情報が記憶されているユーザ認証情報記憶手段と、前記ユーザ認証情報入力手段に入力されたユーザ認証情報が前記ユーザ認証情報記憶手段に記憶されているか否かを判定するユーザ認証手段とを具備し、前記選択受付手段は前記ユーザ認証手段の判定結果が否定的である場合にイメージログを生成するか否かの選択を受け付けることが好ましい。
【０００９】
上記画像形成システムにおいて、コインを投入するコインキットが装着されているか否かを検出する検出手段を具備し、前記選択受付手段は前記検出手段が前記コインキットの装着を検出し、かつ、前記コインキットにコインが投入されたことを条件にして、イメージログを生成するか否かの選択を受け付けることが好ましい。
【００１０】
上記画像形成システムにおいて、前記読込手段が読み込んだ画像から予め決められた特殊情報が含まれているか否かを検出する特殊情報検出手段を具備し、前記選択受付手段は前記特殊情報検出手段が前記特殊情報を検出したことを条件として、イメージログを生成するか否かの選択を受け付けることが好ましい。
【００１１】
上記画像形成システムにおいて、前記制限手段による制限は、画像の出力を禁止する制限であることが好ましい。
【００１２】
上記画像形成システムにおいて、前記制限手段が画像の出力を禁止した場合に、該禁止を報知する報知手段を具備することが好ましい。
【００１３】
上述の目的を達成するため、本発明は、画像を読み込む画像読込ステップと、前記画像読込ステップで読み込んだ画像を処理する画像処理ステップと、前記画像読込ステップで読み込んだ画像のイメージログを生成するイメージログ生成ステップと、イメージログを生成するか否かの選択を受け付ける選択受付ステップと、前記選択受付ステップにおいてイメージログを生成しない旨の選択を受け取った場合に前記イメージログ生成ステップによるイメージログの生成を禁止する禁止ステップと、前記禁止ステップがイメージログの生成を禁止する際に、前記画像処理ステップによる処理内容を制限する制限ステップと、を具備することを特徴とする画像形成方法を提供する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
次に、発明を実施するための最良の形態としての実施形態について説明する。
「第１実施形態」
第１実施形態に係る画像形成システム１１は、図１に示すように、コピー機能を有するとともに、ファックス機能およびスキャナ機能を併せ持つ複合機１２（以下、複合機１２という）と、インターネットあるいはＬＡＮ等のネットワークを介して複合機１２に通信可能に接続されるファイルサーバ（イメージログサーバ）１３とで構成されている。
【００１５】
複合機１２は、ユーザにより操作入力が行われるとともに操作者に対する表示を含む報知が可能なタッチパネル等のユーザインタフェースであるＵＩ部１５と、ＵＩ部１５の表示等を制御するＵＩ制御部１６と、ユーザが持ち込んだ書面等の読取対象物の画像を読み取るスキャナからなる画像読取部１７と、画像読取部１７を制御する入力制御部１８と、画像読取部１７で読み取った画像を用紙にプリントするプリンタからなる出力部２０と、出力部２０を制御する出力制御部２１と、ＵＩ制御部１６、入力制御部１８及び出力制御部２１に接続されるシステム制御部２２と、を具備している。
【００１６】
また、複合機１２は、システム制御部２２とファイルサーバ１３とを接続させるネットワークインタフェースであるネットワーク通信部２４と、ＵＩ部１５を介してユーザから入力された情報等に基づいてユーザを管理するユーザ管理部２５と、ＵＩ部１５を介してユーザから入力された情報に基づいてユーザを認証する認証部２６と、ユーザ認証のためのデータが保持されたユーザ認証データベース２７とを有している。
【００１７】
さらに、複合機１２は、ＵＩ部１５を介してユーザから入力された情報に基づいて機能を制限することにより、画像読取部１７で読み取った画像について出力部２０で出力する際に一部制限を設ける機能制限情報管理部３０と、機能制限のための設定データが保持された機能制限情報データベース３１とを有している。
【００１８】
加えて、複合機１２は、画像読取部１７で読み取った画像のイメージログを生成するイメージログ生成部３２と、イメージログ生成のためのイメージログ生成属性が保持されたイメージログ生成属性データベース３４と、出力部２０で出力するための画像について画像処理を行う画像処理部３３とを有している。
【００１９】
なお、上記した複合機１２には、硬貨が投入されてその金額を検出可能なコインキット３５が装着される場合（不特定多数のユーザが使用する場合）と、装着されない場合（会社内等の特定された範囲内のユーザが使用する場合）とがある。
【００２０】
ファイルサーバ１３は、複合機１２に接続されるネットワークインタフェースであるネットワーク通信部４０と、複合機１２の上記したイメージログ生成部３２で生成したイメージログを記憶するとともに、記憶したイメージログを確認者に確認可能に出力するログ管理部（イメージログ記憶手段）４１とを有している。
【００２１】
以上に述べた第１実施形態に係る画像形成システム１１では、複合機１２のシステム制御部２２は、図２に示すように、コインキット３５が装着されているか否かを確認し（ステップＳＡ１）、装着されている場合には、ＵＩ制御部１６を介してＵＩ部１５に利用可能な機能を表示する（ステップＳＡ２）。そして、ユーザにより機能が選択されると（ステップＳＡ３）、ＵＩ制御部１６は、ユーザ管理部２５に対して既にユーザ認証済みか否かの判断を要求する（ステップＳＡ４）。
【００２２】
ここで、ユーザ管理部２５は、例えばユーザーを他のユーザーに対し識別する識別番号を保持するＩＤカードが図示略のカードリーダに差し込まれている場合に、その識別番号を読み取り、その識別番号を認証部２６に出力する。すると、認証部２６は、ユーザ認証データベース２７に予め記憶された情報から識別番号と同じ番号が記憶されているか否かを判定し、ＩＤカードの識別番号と一致するものがユーザ認証データベース２７に記憶された識別番号にある場合、認証済みと判定してユーザ管理部２５に出力し、そうでない場合、認証済みでないと判定してユーザ管理部２５に出力する。ユーザ管理部２５では、この認証済みか否かの結果をＵＩ制御部１６に出力する。あるいは、ＵＩ部１５にユーザＩＤおよびパスワード等が入力された場合に、これをユーザ認証データベース２７に記憶された情報と照合してユーザを認証しても良い。
【００２３】
ステップＳＡ４で、ユーザ管理部２５が認証済みであると判断した場合に、システム制御部２２が、ユーザが登録ユーザであると識別して、この認証を伴って画像読取部１７で読み込んだ画像に対して登録ユーザ用のイメージログ生成モードを選択する（ステップＳＡ５）。
【００２４】
つまり、システム制御部２２は、イメージログ生成属性データベース３４から予め設定された登録ユーザ用のイメージログ生成設定情報を読み込み（ステップＳＡ６）、制限のないすべての機能が選択可能な機能設定画面をＵＩ制御部１６を介してＵＩ部１５に表示させることになる（ステップＳＡ７）。
【００２５】
この表示に対して、ユーザがＵＩ部１５で機能を選択し操作開始指示を指示すると、ＵＩ制御部１６は、システム制御部２２に操作開始指示を発行する。システム制御部２２は、ユーザによりＵＩ部１５に設定された機能が例えばコピー機能であった場合には、画像読取部１７で原稿の画像を読み込むと（画像読込ステップ）、出力制御部２１を介してこの画像データを画像処理部３３で制限を加えることなく出力部２０で用紙に形成することになるとともに、その後、登録ユーザ用のイメージログ生成設定情報に基づいてイメージログをイメージログ生成部３２で生成する（イメージログ生成ステップ）。
【００２６】
イメージログ生成部３２がシステム制御部２２にイメージログ生成が完了したことを通知すると、システム制御部２２が、このイメージログ生成部３２で生成したイメージログを、例えば操作日時、操作した複合機１２の識別情報、操作内容及び認証部２６の認証結果と関連づけてファイルサーバ１３のログ管理部４１に記憶させることになる（イメージログ記憶ステップ）。よって、このようにして行われた画像形成処理に対しては、ログ管理部４１で、確認者が、各ユーザの操作で読み込まれた画像を確認することができて、機密情報持ち出し等の不正監視を行うことができ、不正抑制効果が得られる。
【００２７】
ステップＳＡ４で、ユーザ管理部２５が認証済みでないと判断した場合に、ＵＩ制御部１６は、ユーザが匿名ユーザであると識別して、イメージログを記録することを許諾するか否かの入力を促す表示をＵＩ部１５へ表示させる（ステップＳＡ８）。イメージログを記録することを許諾する旨の判断がユーザによりＵＩ部１５に入力されると（ステップＳＡ９）、システム制御部２２が、画像読取部１７で読み込んだ画像に対して、匿名ユーザ用のイメージログ生成モードを選択する（ステップＳＡ１０）。
【００２８】
つまり、システム制御部２２は、イメージログ生成属性データベース３４から予め設定された匿名ユーザ用のイメージログ生成設定情報を読み込み（ステップＳＡ６）、制限のないすべての機能が選択可能な機能設定画面をＵＩ制御部１６を介してＵＩ部１５に表示させることになる（ステップＳＡ７）。
【００２９】
この表示に対して、ユーザによりＵＩ部１５に設定された機能が例えばコピー機能であった場合には、画像読取部１７で原稿の画像を読み込むと（画像読込ステップ）、システム制御部２２はこれを制限を加えることなく出力部２０で用紙に形成することになるとともに、その後、匿名ユーザ用のイメージログ生成設定情報に基づいてイメージログをイメージログ生成部３２で生成する（イメージログ生成ステップ）。
【００３０】
イメージログ生成部３２がシステム制御部２２にイメージログ生成が完了したことを通知すると、システム制御部２２が、このイメージログ生成部３２で生成したイメージログを、例えば操作日時、操作した複合機１２の識別情報及び操作内容と関連づけてファイルサーバ１３のログ管理部４１に記憶することになる（イメージログ記憶ステップ）。よって、このようにして行われた画像形成処理に対しては、ログ管理部４１で、確認者が、各ユーザの操作で読み込まれた画像を確認することができて、機密情報持ち出し等の不正監視を行うことができ、不正抑制効果が得られる。
【００３１】
他方、認証部２６の認証を伴わずに画像読取部１７で読み込んだ画像に対してイメージログを生成するか否かをＵＩ部１５でユーザに選択させる上記したステップＳＡ９で、秘匿性確保のためイメージログを記録することを許諾しない旨の判断がユーザによりＵＩ部１５に入力されると、システム制御部２２が、画像読取部１７で読み込んだ画像に対して、イメージログをイメージログ生成部３２で生成しない匿名ユーザ用のイメージログ非生成モードを選択する（ステップＳＡ１１）。
【００３２】
そして、ＵＩ制御部１６は、機能制限情報管理部３０を介して機能制限情報データベース３１に予め設定記憶されたイメージログ非生成モードの機能制限情報を読み出す（ステップＳＡ１２）。なお、機能制限情報は、複合機１２が設置される状況等に応じて予め設定される。
【００３３】
ここで、この機能制限情報は、例えば、コピー機能、スキャン機能等の機能自体を禁止するもの、指定解像度よりも高解像度でのコピー及びスキャン等を禁止するもの、カラーコピーが利用可能な場合にカラーコピーを禁止するもの、コピー及びスキャン等の出力部２０による出力画像へ画像処理部３３で禁複写パターンを埋め込むもの、コピー及びスキャン等の出力部２０による出力画像へ操作日時及び操作した複合機１２の識別情報を画像処理部３３で埋め込むもの等がある。
【００３４】
さらには、画像読取部１７で読み取った画像に含まれる情報に特定属性を画像処理部３３が検出した場合、例えば機密有効期限情報が検出され、操作した日時が有効期限内の場合、コピー機能及びスキャン機能等の機能自体を禁止することになる。また、例えば出力に不適な機密情報であること、および法的に複写が規制されたもの（例えば紙幣、有価証券）であることのうちの少なくともいずれか一方を示す特定の文字列、パターン等が画像処理部３３で検出された場合、コピー機能及びスキャン機能等の機能自体を禁止することになる。つまり、イメージログ生成を行わないことを選択した場合、画像読取部１７で読み込んだ画像に出力するには不適であることを示す情報が含まれていた場合に、システム制御部２２が、当該画像の出力部２０による出力を禁止するのである。この場合に、ログイメージの生成を条件にコピー機能及びスキャン機能等の機能を実行可能としても良い。なお、上記した匿名ユーザの場合のイメージログ生成時に、登録ユーザの場合のイメージログ生成時に比して機能制限を若干設けるようにしても良い。
【００３５】
そして、ＵＩ制御部１６は、機能制限情報から機能利用可能か否かを判定し（ステップＳＡ１３）、機能利用可能な場合には、機能制限情報に基づく制限のある機能の中から機能を選択可能な機能設定画面をＵＩ部１５に表示させることになる（ステップＳＡ１４）。この表示に対して、ユーザによりＵＩ部１５に設定された機能が例えばコピー機能であった場合には、画像読取部１７で画像を読み込むと、システム制御部２２はこれに必要により予め設定された制限（解像度の低下変換、禁複写パターンの埋め込み、操作日時の埋め込み等）を画像処理部３３で加えて出力部２０で用紙に形成することになる。よって、このようにして行われた画像形成処理に対しては、ログ管理部４１で、確認者が、画像を確認することはできず、秘匿性を確保できる。
【００３６】
他方、ステップＳＡ１３において、機能利用不可な場合には、機能利用不可であること、つまり出力部２０による出力が禁止されていることをＵＩ部１５に表示させて（ステップＳＡ１５）、ユーザに報知する。
【００３７】
上記したステップＳＡ１でコインキット３５が装着されている場合、システム制御部２２は、サービスキーのオン／オフ（有効／無効）を取得する（ステップＳＡ１６）。ここで、サービスキーは管理者やサービスマンによって管理されるものであって、メンテナンス時等にオンされるとコインの投入とは無関係に複合機１２を動作可能とするものである。
【００３８】
システム制御部２２は、ステップＳＡ１６の結果をＵＩ制御部１６に通知する。すると、ＵＩ制御部１６は、サービスキーがオンされていた場合には、ユーザ認証画面をＵＩ部１５に表示させることになる（ステップＳＡ１７）。この表示にしたがって、例えば、ユーザによりＩＤカードが図示略のカードリーダに差し込まれると、ユーザ管理部２５が、その識別番号を読み取り、その識別番号を認証部２６に出力する。すると、認証部２６は、ユーザ認証データベース２７に記憶された情報から識別番号と同じ番号が記憶されているか否かを判定し、ＩＤカードの識別番号と一致するものがユーザ認証データベース２７に記憶された識別番号にある場合、認証成功と判定する。認証成功と判定できるまで待機する（ステップＳＡ１８）。あるいは、ＵＩ部１５にユーザＩＤおよびパスワード等が入力された場合に、これをユーザ認証データベース２７に記憶された情報と照合してユーザを認証しても良い。認証成功と判定された場合、その旨を示す信号をユーザ管理部２５に出力する。ユーザ管理部２５では、この認証成功をＵＩ制御部１６に出力する。すると、ＵＩ制御部１６では、上記したステップＳＡ５以降を実行する。
【００３９】
また、システム制御部２２からＵＩ制御部１６に通知されたステップＳＡ１６の結果が、サービスキーのオフであった場合には、コインキット３５へのコインの投入を待機し（ステップＳＡ１９）、コインキット３５にコインが投入されると、システム制御部２２がＵＩ制御部１６にその旨の信号を出力する。これを受けてＵＩ制御部１６は、上記したステップＳＡ８以降を実行することになる。
【００４０】
以上に述べた第１実施形態によれば、イメージログ生成部３２によるイメージログ生成を行うか否かを選択するシステム制御部２２が設けられており、このシステム制御部２２が、イメージログ生成部３２によるイメージログ生成を行うことを選択すると、画像読取部１７で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成部３２が生成しこのイメージログを、ネットワーク接続されたファイルサーバ１３のログ管理部４１に記憶する。すると、ログ管理部４１では、記憶したイメージログを確認者が確認できるため、不正監視を行うことができる。他方、システム制御部２２が、イメージログ生成部３２によるイメージログ生成を行わないことを選択すると、画像読取部１７で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成部３２が生成することがないため、秘匿性を得ることができる。したがって、秘匿性と不正監視との両立を図ることができる。
【００４１】
また、画像読取部１７で読み込んだ画像について、システム制御部２２がイメージログ生成を行わないことを選択すると、機能制限情報管理部３０が当該画像を出力部２０で出力する際に一部制限を設けることになるため、不正を防止することができる。
【００４２】
さらに、システム制御部２２が、認証部２６の認証を伴って画像読取部１７で読み取った画像に対して、イメージログ生成部３２でイメージログ生成を行わせてこのイメージログと認証とを関連付けてネットワーク接続されたファイルサーバ１３のログ管理部４１に記憶させるため、出力部２０でこの画像を出力する際に一部制限を設けることなく不正監視を行うことができる。一方、認証部２６の認証を伴わずに画像読込部で読み取った画像に対しては、システム制御部２２が、イメージログを生成するか否かをＵＩ部１５でユーザに選択させることになる。そして、ユーザがイメージログを生成するとした場合には、イメージログを作成することから出力部２０で画像を出力する際に一部制限を設けることなく不正監視を行うことができ、ユーザがイメージログを生成しないとした場合には、出力部２０で画像を出力する際に機能制限情報管理部３０が一部制限を設けることになるため、不正を防止することができる。
【００４３】
加えて、システム制御部２２がイメージログ生成を行わないことを選択した場合、画像読取部１７で読み込んだ画像に例えば不正であることを示す情報が含まれていた場合に、システム制御部２２が、当該画像の出力部２０による出力を禁止することになる。したがって、確実に不正を防止することができる。
【００４４】
このとき、ＵＩ部１５が画像の出力部２０による禁止を報知するため、ユーザが出力禁止を認識でき、選択し直すといった操作に良好に移行できる。
【００４５】
「第２実施形態」
第２実施形態に係る画像形成システム１１は、第１実施形態と制御内容が相違しており、この相違点を中心に以下に説明する。なお、第１実施形態と同様の部分には同一の符号を付してその説明は略す。
【００４６】
第２実施形態では、図３に示すように、ＵＩ部１５で設定された機能設定情報を用いて、ＵＩ制御部１６がシステム制御部２２にスキャン処理あるいはコピー処理の処理開始を指示すると（ステップＳＢ１）、システム制御部２２は、スキャン処理あるいはコピー処理のため、入力制御部１８を介して画像読取部１７で原稿の画像を読み込ませる（ステップＳＢ２）。そして、システム制御部２２は、イメージログの生成モードにあるか否かを、例えばＵＩ部１５でのユーザの設定に基づいて判定する（ステップＳＢ３）。
【００４７】
一方、イメージログの生成モードにある場合に、システム制御部２２は、画像読取部１７で読み込んだ画像に対して、イメージログをイメージログ生成部３２で生成し（ステップＳＢ４）、コピー処理時には出力制御部２１を介してこの画像データを出力部２０で用紙に形成する一方、スキャン処理時にはこの画像データを電子データとして出力する（ステップＳＢ５）。処理するページがさらにあるか否かを判断し（ステップＳＢ６）、ある場合にはステップＳＢ２に戻って画像が終了するまで処理を繰り返す。
【００４８】
上記したステップＳＢ３の判断で、イメージログの生成モードにない場合に、システム制御部２２は、画像読取部１７で読み込んだ処理対象画像の属性検出による機能制限有りが予め設定されているか否かを判定する（ステップＳＢ７）。システム制御部２２は、属性検出による機能制限有りが予め設定されていない場合、ステップＳＢ５に進んで、コピー処理時には出力制御部２１を介してこの画像データを出力部２０で用紙に形成する一方、スキャン処理時にはこの画像データを電子データとして出力する。
【００４９】
上記したステップＳＢ７の判断で、属性検出による機能制限有りが予め設定されている場合、システム制御部２２は、画像属性の抽出処理を画像処理部３３に行わせる（ステップＳＢ８）。この画像属性の抽出処理は、例えば画像データ内から、機密を示す特定の文字列、パターン等の情報を抽出する。そして、システム制御部２２は、機密を示す情報が抽出されたか否かを判定し（ステップＳＢ９）、機密を示す情報が抽出されなかった場合には、ステップＳＢ５に進み、機密を示す情報が抽出された場合には、抽出された情報に対応する制限が処理全面禁止であるか否かを判定する（ステップＳＢ１０）。処理全面禁止である場合に、システム制御部２２は、ＵＩ制御部１６を介してＵＩ部１５に対象ページの処理中止をユーザに通知させ、処理中の画像を削除して（ステップＳＢ１１）、ステップＳＢ６に進む。
【００５０】
上記したステップＳＢ１０の判断で、処理全面禁止でない場合に、システム制御部２２は、ＵＩ制御部１６を介してＵＩ部１５によって、対象ページのイメージログ生成なしでの処理が禁止されていることをユーザに通知させるとともにイメージログ生成の有無の選択を促す（ステップＳＢ１２）。次に、システム制御部２２は、ＵＩ部１５でイメージログ生成が選択されたか否かを判定し（ステップＳＢ１３）、イメージログ生成が選択されていない場合には、ステップＳＢ１１に進み、イメージログ生成が選択された場合には、ステップＳＢ４に進んで、画像読取部１７で読み込んだ画像に対して、イメージログをイメージログ生成部３２で生成し、コピー処理時には出力制御部２１を介してこの画像データを出力部２０で用紙に形成する一方、スキャン処理時にはこの画像データを電子データとして出力する。
【００５１】
上記したステップＳＢ６の判断で、処理するページがない場合には、イメージログ生成部３２で生成したイメージログの有無を判断し（ステップＳＢ１４）、生成したイメージログがある場合には、例えば操作日時、操作した複合機１２の識別情報及び操作内容等の操作情報と関連づけてファイルサーバ１３のログ管理部４１に転送し記憶する（ステップＳＢ１５）。
【００５２】
以上に述べた第２実施形態によっても、第１実施形態と同様、システム制御部２２が、イメージログ生成部３２によるイメージログ生成を行うことを選択すると、画像読取部１７で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成部３２が生成しこのイメージログを、ネットワーク接続されたファイルサーバ１３のログ管理部４１に記憶する。すると、ログ管理部４１では、記憶したイメージログを確認者が確認できるため、不正監視を行うことができる。他方、システム制御部２２が、イメージログ生成部３２によるイメージログ生成を行わないことを選択すると、画像読取部１７で読み込んだ画像のイメージログをイメージログ生成部３２が生成することがないため、秘匿性を得ることができる。したがって、秘匿性と不正監視との両立を図ることができる。
【００５３】
加えて、システム制御部２２がイメージログ生成を行わないことを選択した場合、画像読取部１７で読み込んだ画像に例えば機密情報等の持ち出しが不正であることを示す情報が含まれていた場合に、システム制御部２２が、当該画像の出力部２０による出力を禁止することになる。したがって、確実に不正を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の第１実施形態に係る画像処理システムを示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係る画像処理システムの制御内容を示すフローチャートである。
【図３】本発明の第２実施形態に係る画像処理システムの制御内容を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５５】
１１…画像形成システム、１２…複合機（マルチファンクションデバイス）、１５…ＵＩ部、１６…ＵＩ制御部、１７…画像読取部、２０…出力部、２２…システム制御部、２６…認証部、３０…機能制限情報管理部、３２…イメージログ生成部、４１…ログ管理部。
【図１】
0004682773.tif 000002
【図２】
0004682773.tif 000003
【図３】
0004682773.tif 000004