(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙媒体を特定する座標取得装置と、電子文書を管理するコンテンツサーバとを備え、
前記電子文書の属性と前記電子文書が紙媒体に印刷された紙文書の属性とを保持する情報管理システムにおける情報管理方法であって、
前記座標取得装置によって特定された紙文書の属性を参照して、前記特定された紙文書が原本であれるか否かを判定し、
前記特定された紙文書が原本であると判定されれば、前記特定された紙文書に記入された情報を、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映することを許可することを特徴とする情報管理方法。
【請求項２】
前記紙文書には、前記座標取得装置が前記紙文書上の位置を特定するための情報が付されており、
前記座標取得装置は、前記紙文書上に付与された情報を参照して、前記紙文書上の位置及び該位置が特定された時刻を取得し、
前記コンテンツサーバは、前記座標取得装置が取得した前記紙文書上の位置及び前記時刻に基づいて、紙文書上に記入されたストロークの情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の情報管理方法。
【請求項３】
前記紙文書が原本ではないと判定されれば、前記紙文書に記入された情報を、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映しないことを特徴とする請求項１に記載の情報管理方法。
【請求項４】
前記紙文書が原本であると判定されれば、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ、前記紙文書に記入された情報を反映し、
前記情報が記入された紙文書を原本で維持するか否かを判定し、
前記情報が記入された紙文書を原本としなければ、前記情報が記入された紙文書の属性を複製に設定し、前記紙文書に記入された情報が反映された電子文書の属性を原本に設定することを特徴とする請求項１に記載の情報管理方法。
【請求項５】
前記電子文書に対応する紙文書が複数存在するとき、
前記電子文書に対応する紙文書のうちいずれかの紙文書の属性を原本に設定したら、当該紙文書に対応する電子文書の属性を変更禁止に設定し、
前記電子文書に対応する紙文書のうちいずれかの紙文書の属性も原本に設定しなければ、当該紙文書に対応する電子文書の属性を原本に設定することを特徴とする請求項１に記載の情報管理方法。
【請求項６】
前記電子文書が原本であるときに、当該電子文書に対応する紙文書の内容と当該電子文書の内容とが一致するか否かを管理することを特徴とする請求項５に記載の情報管理方法。
【請求項７】
前記電子文書の情報及び当該電子文書に対応する前記紙文書の情報に加え、前記電子文書又は前記紙文書のいずれが原本であるか、を表示する画面を生成することを特徴とする請求項５に記載の情報管理方法。
【請求項８】
前記紙文書が廃棄されるときに、前記紙文書が原本であれば当該紙文書の廃棄の禁止を報知し、前記紙文書が原本でなければ当該紙文書が廃棄された後に、当該紙文書が廃棄されたことを記憶することを特徴とする請求項１に記載の情報管理方法。
【請求項９】
紙媒体を特定する座標取得装置と、電子文書を管理するコンテンツサーバとを備え、
前記電子文書の属性と前記電子文書が紙媒体に印刷された紙文書の属性とを保持する情報管理システムにおいて、
前記コンテンツサーバは、
前記座標取得装置によって特定された紙文書の属性を参照して、前記特定された紙文書が原本であれるか否かを判定し、
前記特定された紙文書が原本であると判定されれば、前記特定された紙文書に記入された情報を、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映することを許可することを特徴とする情報管理システム。
【請求項１０】
前記紙文書には、前記座標取得装置が前記紙文書上の位置を特定するための情報が付されており、
前記座標取得装置は、前記紙文書上に付与された情報を参照して、前記紙文書上の位置及び該位置が特定された時刻を取得し、
前記コンテンツサーバは、前記座標取得装置が取得した前記紙文書上の位置及び前記時刻に基づいて、紙文書上に記入されたストロークの情報を生成することを特徴とする請求項９に記載の情報管理システム。
【請求項１１】
前記コンテンツサーバは、前記紙文書が原本ではないと判定されれば、前記紙文書に記入された情報を、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映しないことを特徴とする請求項９に記載の情報管理システム。
【請求項１２】
前記コンテンツサーバは、
前記紙文書が原本であると判定されれば、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ、前記紙文書に記入された情報を反映し、
前記情報が記入された紙文書を原本で維持するか否かを判定し、
前記情報が記入された紙文書を原本としなければ、前記情報が記入された紙文書の属性を複製に設定し、前記紙文書に記入された情報が反映された電子文書の属性を原本に設定することを特徴とする請求項９に記載の情報管理システム。
【請求項１３】
前記電子文書に対応する紙文書が複数存在するとき、
前記コンテンツサーバは、
前記電子文書に対応する紙文書のうちいずれかの紙文書の属性を原本に設定したら、当該紙文書に対応する電子文書の属性を変更禁止に設定し、
前記電子文書に対応する紙文書のうちいずれかの紙文書の属性も原本に設定しなければ、当該紙文書に対応する電子文書の属性を原本に設定することを特徴とする請求項９に記載の情報管理システム。
【請求項１４】
前記コンテンツサーバは、前記電子文書が原本であるときに、当該電子文書に対応する紙文書の内容と当該電子文書の内容とが一致するか否かを管理することを特徴とする請求項１３に記載の情報管理システム。
【請求項１５】
前記コンテンツサーバは、前記電子文書の情報及び当該電子文書に対応する前記紙文書の情報に加え、前記電子文書又は前記紙文書のいずれが原本であるか、を表示する画面を生成することを特徴とする請求項１３に記載の情報管理システム。
【請求項１６】
前記紙文書が廃棄されるときに、前記紙文書が原本であれば当該紙文書の廃棄の禁止を報知し、前記紙文書が原本でなければ当該紙文書が廃棄された後に、当該紙文書が廃棄されたことを記憶することを特徴とする請求項９に記載の情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類等を管理する情報管理システムに関し、特に、紙文書及び電子文書を管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子技術の発達により、紙に記入された手書きの情報を容易に電子化できるようになってきた。しかし、現在、計算機では紙文書を電子化した電子文書のみを管理している。このようにすると、紙文書に記入された手書きの情報は電子的に管理されず、手書きの情報を有効に利用することができない。
【０００３】
この問題を解決するための技術として、手書きの情報を管理できるハイブリッド書類管理システムが提案されている。このハイブリッド書類管理システムは、紙書類又は電子書類を区別せず、手書きの情報を含む書類を管理する。
【０００４】
また、ペン先の軌跡を電子的に取得するペン型入力デバイス（デジタルペン）が実用化されている。デジタルペンは、取得したペン先の軌跡を電子計算機に入力する。例えば、デジタルペンは、スウェーデンのＡｎｏｔｏ社が開発した「アノトペン」等がある。このデジタルペンの詳細は、国際公開ＷＯ０１／７１４７３号公報に記載されている。デジタルペンは、キーボードやマウスの利用に慣れていない利用者であっても手軽に使える利点があり、電子政府での申請業務やその他の分野への応用が期待されている。
【特許文献１】国際公開第０１／７１４７３号パンフレット
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前述した従来技術によると、紙文書と電子文書とが適切に管理されていなかった。紙文書と電子文書とのどちらを原本として扱い、その変更内容を許可するかを管理することが困難であった。すなわち、紙文書が原本の場合は、紙文書への変更のみが電子文書に反映でき、電子文書に対する変更を抑制する必要がある。また、逆に、電子文書が原本の場合は、電子文書への変更のみが紙文書に反映でき、紙文書に対する変更を抑制する必要がある。
【０００６】
さらに、ユーザが変更を加えようとしている文書が原本なのか、及び、電子文書の最新版と整合しているかを、ユーザに知らせる必要がある。つまり、ユーザが手にしている紙文書が原本であるか、変更前の電子文書を印刷したものであるかをコンピュータで確認できるようにする必要がある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の代表的な一形態によると、紙媒体を特定する座標取得装置と、電子文書を管理するコンテンツサーバとを備え、前記電子文書の属性と前記電子文書が紙媒体に印刷された紙文書の属性とを保持する情報管理システムにおける情報管理方法であって、前記座標取得装置によって特定された紙文書の属性を参照して、前記特定された紙文書が原本であれるか否かを判定し、前記特定された紙文書が原本であると判定されれば、前記特定された紙文書に記入された情報を、前記情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映することを許可する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の一形態によれば、紙文書と電子文書とを適切に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施の形態の書類管理システムのブロック図である。
【００１１】
書類管理システムは、コンテンツサーバ１１Ａ、コンテンツデータベース１１Ｂ、クライアント端末１２、デジタルペンインターフェース１３、書類廃棄装置１５、ネットワーク１７及び位置情報サーバ１９を備える。
【００１２】
コンテンツサーバ１１Ａ、クライアント端末１２、書類廃棄装置１５及び位置情報サーバ１９は、ネットワーク１７を介して互いに接続されている。クライアント端末１２とデジタルペンインターフェース１３は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）等のプロトコルを用い有線によって接続される。また、ブルートゥース、無線ＬＡＮ、携帯電話システム又は赤外線等の無線によって接続されてもよい。
【００１３】
コンテンツサーバ１１Ａは、コンテンツを管理し、要求されたコンテンツをクライアント端末１２に送信する。コンテンツサーバ１１Ａは、コンテンツデータベース１１Ｂに接続されている。コンテンツデータベース１１Ｂは、電子文書を格納する。
【００１４】
クライアント端末１２は、各人が使用するコンピュータ装置で、デジタルペンインターフェース１３から受信した情報をコンテンツサーバ１１Ａに転送する。クライアント端末１２には、プリンタが接続されている。
【００１５】
また、クライアント端末１２は、コンテンツサーバ１１Ａから受信したコンテンツ（電子文書）を表示し、受信した電子文書をプリンタによって印刷して紙文書を作成する。
【００１６】
デジタルペンインターフェース１３には、デジタルペン１４が接続される。デジタルペン１４は、通常のペンと同様に、紙媒体に文字、図形等を記入することができる。また、デジタルペン１４は、先端に小型カメラを備え、紙に印刷されたドットパターンの画像情報を取得する。また、デジタルペン１４は、予め設定されたペンＩＤを保持する。デジタルペン１４は、有線又は無線によってデジタルペンインターフェース１３と接続する通信インターフェースを備える。
【００１７】
例えば、図８に示すように、デジタルペン１４は、書類に印刷されたドットパターン情報を取得する。このドットパターン情報からドットパターン空間における座標を計算することができる。そして、位置情報サーバ１９を参照することによりデジタルペン１４が取得したドットパターン情報から紙面上の座標を特定することができる。
【００１８】
なお、デジタルペン１４は、クライアント端末１２を介さず、携帯電話システム又は無線ＬＡＮシステムを介して、特定した絶対座標、ドットパターンを取得した時刻及びペンＩＤを、直接コンテンツサーバ１１Ａに送信することもできる。
【００１９】
書類廃棄装置１５は、紙文書を使用不可能な状態にして廃棄する、シュレッダー等の装置である。特に、本発明の書類廃棄装置１５は、破棄される紙文書を特定する機能を備える。
【００２０】
位置情報サーバ１９は、ＣＰＵ、メモリ、記憶装置等を備えたコンピュータ装置であり、デジタルペン１４によって計算されたドットパターン空間の絶対座標と、紙面上の座標とを対応づけたデータベースを保持しており、紙面上のドットパターンに基づいて、紙面上の座標を提供する。
【００２１】
図２は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａのブロック図である。
【００２２】
コンテンツサーバ１１Ａは、ＣＰＵ１１１、メモリ１１２、記憶部１１３及びデータ通信部１１８を備える。
【００２３】
ＣＰＵ１１１は、記憶部１１３に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。メモリ１１２は、ＣＰＵ１１１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを含む。
【００２４】
記憶部１１３は、不揮発性の記憶媒体（例えば、磁気ディスクドライブ）で構成されており、書類管理プログラム１１５、ペンデータ管理プログラム１１６及びユーザ管理プログラム１１７を格納する。これらのプログラムは、メモリ１１２にロードされた後、ＣＰＵ１１１によって実行され、各種処理が行われる。
【００２５】
また、記憶部１１３は、電子文書情報２１（図５参照）、紙文書情報２２（図６参照）、ストローク情報２３及びユーザ情報２７（図１２）を格納する。ストローク情報２３は、ストロークセット情報２４（図１０）及びストローク座標情報２５（図１１）を含む。
【００２６】
書類管理プログラム１１５は、電子文書情報２１及び紙文書情報２２を管理する。ペンデータ管理プログラム１１６は、ストローク情報２３を管理する。ユーザ管理部１１７は、ユーザ情報２７を管理する。
【００２７】
データ通信部１１８は、ネットワークインターフェース及びデータインターフェースを含む。ネットワークインターフェースは、例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。コンテンツサーバ１１Ａは、ネットワークインターフェースによって、クライアント端末１２等のネットワーク１７に接続された機器と通信することができる。データインターフェースは、例えば、ＳＣＳＩプロトコルを用いてデータを送受信可能なインターフェースである。コンテンツサーバ１１Ａは、データインターフェースによって、コンテンツデータベース１１Ｂ（より正確には、コンテンツデータベースを格納する外部記憶装置）に格納されたデータを読み書きすることができる。
【００２８】
図３は、本発明の実施の形態のクライアント端末１２のブロック図である。
【００２９】
クライアント端末１２は、ＣＰＵ１２１、メモリ１２２、ペンデータ入力部１２３、操作入力部１２４、データ表示部１２５及びデータ通信部１２６を備える。
【００３０】
ＣＰＵ１２１は、記憶装置（図示省略）に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。メモリ１２２は、ＣＰＵ１２１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを含む。また、コンテンツサーバ１１Ａ及びデジタルペン１４から送られたデータを一時的に記憶する。
【００３１】
ペン入力部１２３は、有線（例えば、ＵＳＢ）又は無線（例えば、ブルートゥース、無線ＬＡＮ）によってデジタルペンインターフェース１３と接続され、デジタルペン１４が取得した座標等の情報を収集する。
【００３２】
操作入力部１２４は、例えば、キーボードであり、ユーザによって情報が入力される。データ表示部１２５は、例えば、液晶ディスプレイで構成されており、コンテンツサーバ１１Ａから取得した書類等のコンテンツを表示する。
【００３３】
データ通信部１２６は、ネットワークインターフェースである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。これによって、クライアント端末１２はネットワーク１７を介してコンテンツサーバ１１Ａと通信することができる。
【００３４】
なお、ペン入力部１２３及びデータ通信部１２６は、一つのインターフェースであってもよい。
【００３５】
図４は、本発明の実施の形態の書類廃棄装置１５のブロック図である。
【００３６】
書類廃棄装置１５は、ＣＰＵ１５１、メモリ１５２、紙識別部１５３、操作入力部１５４、データ表示部１５５、データ通信部１５６及び書類裁断部１５７を備える。
【００３７】
ＣＰＵ１５１は、記憶装置（図示省略）に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。メモリ１５２は、ＣＰＵ１５１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを含む。
【００３８】
紙識別部１５３は、破棄される紙文書を特定するために紙の画像を撮影するカメラを備える。ＣＰＵ１５１は、紙識別部１５３で撮影された画像を用いて、廃棄のために投入された書類を特定する。そして、投入された書類を廃棄してもよいかを判定する。
【００３９】
操作入力部１５４は、例えば、キーボードであり、ユーザによって情報が入力される。データ表示部１５５は、例えば、液晶ディスプレイで構成されており、廃棄され書類の情報を表示する。
【００４０】
データ通信部１５６は、ネットワークインターフェースである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。これによって、書類廃棄装置１５はネットワーク１７を介してコンテンツサーバ１１Ａと通信することができる。
【００４１】
図５は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａに格納される電子文書情報２１の構成図である。
【００４２】
電子文書情報２１は、電子ファイル２１０、書類ＩＤ２１１、所有ユーザＩＤ２１２、作成日時２１３Ａ、更新日時２１３Ｂ、アクセス日時２１３Ｃ、サイズ２１４、対応アプリケーション２１５、格納位置２１６、電子文書アクセス権２１７、印刷紙オブジェクト数２１８Ａ、紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂ及びｅ／紙対応テーブル２１９を含む。
【００４３】
電子ファイル２１０は、当該電子文書のファイル名である。書類ＩＤ２１１は、当該電子文書の一意な識別子である。所有ユーザＩＤ２１２は、当該電子文書を所有するユーザの一意な識別子である。
【００４４】
作成日時２１３Ａは、当該電子文書が作成された日時である。更新日時２１３Ｂは、当該電子文書が最後に更新された日時である。アクセス日時２１３Ｃは、当該電子文書が最後に読み書きされた日時である。
【００４５】
サイズ２１４は、当該電子文書を格納するために必要な記憶容量である。対応アプリケーション２１５は、当該電子文書にアクセスするために必要なアプリケーションソフトウェア名である。なお、対応アプリケーション２１５は、当該電子文書を読む場合と、更新する場合とで異なるアプリケーションソフトウェアでもよい。その場合は、対応アプリケーション欄２１５に、複数のアプリケーションソフトウェア名が記録される。
【００４６】
格納位置２１６は、当該電子文書が格納されるディスク上の位置である。格納位置２１６に記録されたパスによって、当該電子ファイルにアクセスすることができる。電子文書アクセス権２１７は、当該電子文書へのアクセス権限である。例えば、当該電子文書を見ることができるか、更新することができるか、アクセスできるユーザの範囲等の情報が記録される。
【００４７】
印刷紙オブジェクト数２１８Ａは、当該電子文書に基づいて生成された紙文書の数である。印刷紙オブジェクト数２１８Ａと同数の紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂが記録される。紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂは、当該電子文書から生成された紙文書の一意な識別子であり、紙文書情報２２（図６）へのリンクである。
【００４８】
当該電子文書を印刷して紙文書が生成されると、紙文書情報２２の新たなレコードが作成され、印刷紙オブジェクト数２１８Ａが増加し、作成された紙文書情報２２の紙オブジェクトＩＤが記録される。一方、紙文書の廃棄時に紙文書情報２２が消去されると、印刷紙オブジェクト数２１８Ａが減少し、対応する紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂが消去される。
【００４９】
ｅ／紙対応テーブル２１９は、当該電子文書が原本か否かを示す。すなわち、当該電子文書が原本であれば（紙による原本が存在しなければ）、”ｍａｓｔｅｒ”が記録される。一方、印刷時に生成された紙文書を原本に設定すると、当該電子文書は原本ではなくなり、ｅ／紙対応テーブル２１９は”ｌｏｃｋｅｄ”に変更される。
【００５０】
以上説明した電子文書情報２１の構成は一例であり、電子文書情報２１は、当該電子文書が原本であるかの情報を保持しており、その情報が更新されるものであればよい。すなわち、電子文書情報２１は、最低限、電子ファイル２１０、書類ＩＤ２１１、紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂ及びｅ／紙対応テーブル２１９を含んでいればよい。
【００５１】
図６は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａに格納される紙文書情報２２の構成図である。
【００５２】
紙文書情報２２は、紙オブジェクトＩＤ２２０、ドットパターンＩＤ２２１、所有ユーザＩＤ２２２、原本フラグ２２３、印刷時電子ファイル２２４Ａ、印刷日時２２４Ｂ、印刷者ＩＤ２２４Ｃ、最終更新日時２２５、書類サイズ２２６、書類セキュリティレベル２２７、ストロークセット数２２８Ａ及びストロークセットＩＤ２２８Ｂを含む。
【００５３】
紙オブジェクトＩＤ２２０は、当該紙文書の一意な識別子である。なお、同一の情報を有する紙文書であっても、所有者が異なれば別の紙文書となるので、異なる紙オブジェクトＩＤ２２０となり、紙文書情報２２の異なるレコードが生成される。通常、異なるユーザによって印刷される紙文書は、異なるドットパターンと共に印刷される。
【００５４】
ドットパターンＩＤ２２１は、当該紙文書に印刷されるドットパターンの識別子である。なお、予め定められたドットパターンが印刷された白紙に、電子文書の情報を印刷して、紙文書を生成してもよい。
【００５５】
所有ユーザＩＤ２２２は、当該紙文書を所有するユーザの一意な識別子である。原本フラグ２２３は、当該紙文書が原本か否かを示す。原本フラグの値は、図７に示すように４種類の値をとりうる。
【００５６】
印刷時電子ファイル２２４Ａは、当該紙文書を印刷した際の電子データのファイル名である。印刷日時２２４Ｂは、当該紙文書の印刷日時である。印刷者ＩＤ２２４Ｃは、当該紙文書を印刷した者である。印刷者ＩＤ２２４Ｃは、通常、所有ユーザＩＤ２２２と同じになるが、異なる場合もある。
【００５７】
最終更新日時２２５は、当該紙文書にメモ等を手書きすることによって更新した場合、その最後の更新日時である。書類サイズ２２６は、当該紙文書の印刷に適する紙の大きさを示し、その領域の左上端の座標及び右下端の座標が格納される。図に示す場合では、書類サイズ２２６は、左上端を原点とし、ミリメートルを単位として表される。
【００５８】
書類セキュリティレベル２２７は、当該紙文書の秘密レベルである。書類セキュリティレベル２２７によって、各ユーザが当該紙文書を見ることができるか、及び印刷することができるかが定まる。
【００５９】
ストロークセット数２２８Ａは、当該紙文書にデジタルペン１４で記載されたストロークセットの数である。ストロークセット数２２８Ａと同数のストロークセットＩＤ２２８Ｂが記録される。
【００６０】
ストロークセットは、一纏まりの線（ストローク）の集合であり、例えば、文字認識におけるレイアウト解析を用いて求められる。レイアウト解析では、線が記入された時間及び／又は線同士の位置関係に基づいて、一纏まりの線を特定し、ストロークセットを求める。すなわち、近い時間及び近い位置に記入されたストロークは一つのストロークセットを構成する。
【００６１】
ストロークセットＩＤ２２８Ｂは、当該紙文書に記載されたストロークセットの一意な識別子であり、ストロークセット情報２４（図１０）へのリンクである。
【００６２】
以上説明した紙文書情報２２の構成は一例であり、紙文書情報２２は、当該紙文書が原本であるかの情報を保持しており、その情報が更新されるものであればよい。すなわち、紙文書情報２２は、最低限、紙オブジェクトＩＤ２２０及び原本フラグ２２３を含んでいればよい。
【００６３】
図７は、本発明の実施の形態の紙文書情報に含まれる原本フラグ２２３の説明図である。
【００６４】
紙文書が原本である場合、原本フラグ２２３には”ｍａｓｔｅｒ”が記録される。このとき、電子文書情報２１のｅ／紙対応テーブル２１９は、”ｌｏｃｋｅｄ”となり、電子ファイル（電子文書）の更新は禁止される。従って、紙に印刷された内容と電子ファイルの内容との整合性は保たれる。
【００６５】
一方、紙文書が原本ではない場合（電子文書が原本である場合）は、三つのパターンに分かれる。一つは、紙に印刷された内容と電子ファイルの内容とが一致している場合は、原本フラグ２２３には”ｃｏｐｙ”が記録される。第２に、紙に印刷された内容と電子ファイルの内容とが一致していない場合は、原本フラグ２２３には”ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”が記録される。さらに、紙文書が既に廃棄された等、紙文書が存在しない場合は、原本フラグ２２３には”ｄｉｓｃａｒｄｅｄ”が記録される。
【００６６】
すなわち、紙文書情報２２の原本フラグ２２３を参照することによって、紙文書と電子文書との何れが原本かが分かる。
【００６７】
図８は、本発明の実施の形態のデジタルペン１４による紙面上の座標取得の説明図である。
【００６８】
デジタルペン１４は、ＣＰＵ、メモリ、通信インターフェース、カメラ１４１、電池及び筆圧センサを備える。また、デジタルペン１４は、インク又は黒鉛によって紙面上に文字、記号等を筆記可能なペン先を備える。
【００６９】
デジタルペン１４は、位置検出用のドット２０３が印刷された用紙２０と共に用いられる。ここで、用紙２０の一部２０１を拡大して、ドット２０３を説明する。用紙２０には、複数の小さなドット２０３が印刷されている。このドット２０３は、仮想的な格子線の交点（基準点）２０２から上下左右にずれた位置に印刷されている。
【００７０】
紙に文字、図形がデジタルペン１４で記入されると、記入された文字等は紙に視認可能に残る。デジタルペン１４は、筆圧センサによってペン先が紙に接したことを検出すると、カメラ１４１によって紙上に印刷されたドット２０３を撮影する。デジタルペン１４は、例えば、６×６個のドット２０３を含む領域を撮影する。
【００７１】
デジタルペン１４は、撮影した各ドットのズレ方の組合せから、当該ドットパターンが存在する絶対座標を演算する。この絶対座標は、広大な平面領域における当該ドットパターンが存在する座標である。この広大な平面領域は、ドットパターンが重複しないように配置できる全領域である。
【００７２】
デジタルペン１４は、演算された絶対座標を、デジタルペンインターフェース１３を介して、クライアント端末１２に送信する。クライアント端末１２は、デジタルペン１４から送信された絶対座標を位置情報サーバ１９に送信する。位置情報サーバ１９は、デジタルペン１４から送信された絶対座標に基づいて、前記広大な平面領域中の該紙面の位置（ドットパーターンＩＤ）と、ある一枚の紙面における座標（相対座標）とを特定し、特定したドットパターンＩＤ及び相対座標をコンテンツサーバ１１Ａに送信する。
【００７３】
このようにして、コンテンツサーバ１１Ａは、デジタルペン１４が撮影したドットパターンから、ドットパターンＩＤ及び相対座標を取得する。
【００７４】
デジタルペン１４が、ペン先が接した位置の情報を周期的（例えば、一定時間毎）に取得することによって、ペン先の動きが分かる。そして、デジタルペン１４は、撮影したドットパターンに対応する絶対座標、当該ドットパターンの撮影時刻及びペンＩＤをクライアント端末１２に送信する。
【００７５】
コンテンツサーバ１１Ａは、デジタルペン１４によって演算された絶対座標に基づいて、位置情報サーバ１９から相対座標を取得する。コンテンツサーバ１１Ａは、取得した相対座標及びドットパターンが撮影された時刻から、ペン先の軌跡（ストローク情報）を生成する。
【００７６】
なお、位置情報サーバ１９を別に設けることなく、コンテンツサーバ１１Ａに含めてもよい。
【００７７】
また、デジタルペン１４は、ドットパターンＩＤ及び相対座標を特定するために、位置情報サーバ１９を用いなくてもよい。例えば、紙に印刷された識別番号、紙に印刷されたバーコード、又は、紙に埋め込まれたＩＣタグによって用紙を特定してもよい。さらに、タブレットを用いて用紙上の位置（相対座標）を特定することができる。なお、ＩＣタグ等を用いる用紙の特定又はタブレットを用いる用紙上の位置の特定のいずれかと、位置情報サーバ１９による絶対座標の特定を組み合わせてもよい。このようにすると、書類管理システムがドットパターンＩＤ及び相対座標を特定する処理を軽減できる。
【００７８】
図９は、本発明の実施の形態のストロークセット２６の一例を示す。
【００７９】
ストロークセット２６は、デジタルペン１４によって記入された文字「東京」３１１を示す。本実施の形態では、図に示すように、左上を原点とし、横方向をＸ軸とし、縦方向をＹ軸として、ストロークの位置が定められる。
【００８０】
前述したように、ストロークセットは、一纏まりの線（ストローク）の集合であり、線が記入された時間及び／又は線同士の位置関係に基づいて特定される。
【００８１】
図１０は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａに格納されるストローク情報２３のうちストロークセット情報２４の構成図である。図１０には、図９に示すストロークセット２６のストロークセット情報を示す。
【００８２】
ストロークセット情報２４は、ストロークセットＩＤ２４１、ペンＩＤ２４２、記入開始日時２４３、該当矩形座標２４４、ストローク数２４５及びストローク情報２４６を含む。
【００８３】
ストロークセットＩＤ２４１は、当該ストロークセットの一意な識別子である。ペンＩＤ２４２は、当該ストロークセットを記入したデジタルペン１４の一意な識別子である。
【００８４】
記入開始日時２４３は、当該ストロークセットを記入し始めた日時である。該当矩形領域２４４は、当該ストロークセットを含む矩形の領域である。該当矩形領域２４４は、当該ストロークセットが記入された書類における座標（相対座標）であり、矩形領域の左上端の座標及び右下端の座標で表される。
【００８５】
ストローク数２４５は、当該ストロークセットに含まれる線（ストローク）の数である。ストローク数２４５と同数のストローク情報２４６が記録される。ストローク情報２４６は、標本点数２４６Ａ及びシリアル番号２４６Ｂを含む。
【００８６】
標本点数２４６Ａは、デジタルペン１４によって取得された、当該ストロークを構成する相対座標の数である。シリアル番号２４６Ｂは、デジタルペン１４によって取得された、当該ストロークを構成する相対座標の一意な識別子であり、ストローク座標情報２５（図１１）へのリンクである。
【００８７】
図１１は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａに格納されるストローク情報２３のうちストローク座標情報２５の構成図である。
【００８８】
ストローク座標情報２５は、シリアル番号２５１、Ｘ座標２５２、Ｙ座標２５３及び取得時刻２５４を含む。
【００８９】
シリアル番号２５１は、デジタルペン１４によって取得された相対座標の一意な識別子である。Ｘ座標２５２は、図９に示すＸ軸方向の相対座標であり、例えば、ミリメートルを単位として表す。Ｙ座標２５３は、図９に示すＹ軸方向の相対座標であり、例えば、ミリメートルを単位として表す。取得時刻２５４は、デジタルペン１４によって当該相対座標が取得された時刻を表す。なお、図１１に示す例では、取得時刻２５４には、記入開始時刻２４２からの経過時間が記録されている。
【００９０】
図１２は、本発明の実施の形態のコンテンツサーバ１１Ａに格納されるユーザ情報２７の構成図である。
【００９１】
ユーザ情報２７は、ユーザＩＤ２７１、氏名２７２、所属２７３、役職２７４及び保有ペンＩＤ２７５を含む。
【００９２】
ユーザＩＤ２７１は、当該ユーザの一意な識別子である。氏名２７２は、当該ユーザの氏名である。所属２７３は、当該ユーザの所属する部署である。役職２７４は、当該ユーザの役職である。
【００９３】
保有ペンＩＤ２７５は、当該ユーザが保有するデジタルペン１４の一意な識別子である。
【００９４】
次に、本発明の実施の形態の書類管理システムの処理を説明する。
【００９５】
図１３は、本発明の実施の形態の電子文書の更新のフローチャートである。
【００９６】
電子文書１０１から紙文書１０２が印刷され（１０３）、印刷された紙文書１０２が原本に設定されると、紙文書１０２の原本フラグ２２３は”ｍａｓｔｅｒ”に設定され、電子文書１０１のｅ／紙対応テーブル２１９は”ｌｏｃｋｅｄ”に設定される。
【００９７】
その後、ユーザが原本の紙文書１０２にデジタルペン１４で文字等を記入すると、紙文書１０２の内容は変更される。このとき、ユーザが電子文書１０１を原本に設定したら、紙文書１０２は原本ではなくなり、紙文書１０２の原本フラグ２２３は”ｃｏｐｙ”となる（１０４）。また、電子文書１０１のｅ／紙対応テーブル２１９は”ｍａｓｔｅｒ”に設定し、電子文書１０１を原本にする（１０５）。
【００９８】
その後、原本を編集するときは電子文書１０１が更新され、電子文書１０１のｅ／紙対応テーブル２１９は”ｍａｓｔｅｒ”のままである（１０６）。これによって、電子文書１０１と紙文書１０２との同一性がなくなるので、紙文書１０２の原本フラグ２２３は”ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”に設定される（１０７）。
【００９９】
次に、個々の処理の詳細を説明する。
【０１００】
図１４は、本発明の実施の形態の紙文書の印刷処理のフローチャートである。
【０１０１】
まず、ユーザは、クライアント端末１２を操作し、文書を指定して紙文書の作成を指示する。このとき、ユーザは、生成する紙文書を原本にするかを指定する。
【０１０２】
クライアント端末１２が紙文書の作成指示を受け付けると、印刷プロセスが起動され、指定された文書の情報をコンテンツサーバ１１Ａに送る（Ｓ１１１）。コンテンツサーバ１１Ａは、電子文書情報２１のｅ／紙対応テーブル２１９及び紙文書情報２２の原本フラグ２２３を参照し、クライアント端末１２によって指定された文書の原本を選択し、コンテンツデータベースから対応する原本の電子文書を読み出す（Ｓ１１２）。なお、電子文書が原本でない場合は、エラーによって、印刷処理を終了させてもよい。
【０１０３】
その後、コンテンツサーバ１１Ａは、読み出した電子文書のデータをプリンタに送信する。プリンタは、電子文書のデータを所定のドットパターンと共に印刷して、紙文書を生成する（Ｓ１１３）。また、コンテンツサーバ１１Ａは、紙文書情報２２に新しいレコードを登録する。さらに、電子文書情報２１の印刷紙オブジェクト数２１８Ａを増加し、新たに登録された紙文書の紙オブジェクトＩＤを、電子文書情報２１の紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂに登録する。
【０１０４】
その後、コンテンツサーバ１１Ａは、印刷された紙文書が原本に指定されているか否かを判定する（Ｓ１１４）。判定の結果、紙文書が原本に指定されていれば、新たに登録された紙文書情報２２の原本フラグ２２３を”ｍａｓｔｅｒ”に設定する（Ｓ１１５）。さらに、対応する電子文書のｅ／紙対応テーブル２１９を”ｌｏｃｋｅｄ”に設定する。
【０１０５】
一方、紙文書が原本に指定されていなければ、新たに登録された紙文書情報２２の原本フラグ２２３を”ｃｏｐｙ”に設定する（Ｓ１１７）。このとき、対応する電子文書のｅ／紙対応テーブル２１９は”ｍａｓｔｅｒ”のままである。
【０１０６】
図１５は、本発明の実施の形態の紙文書への書き込みがされたときの処理のフローチャートである。
【０１０７】
ユーザが、デジタルペン１４を用いて紙文書に記入をするとき、デジタルペン１４は、記入する紙文書のドットパターンを撮影し、記入位置の絶対座標を特定して、特定された絶対座標をコンテンツサーバ１１Ａに送る。コンテンツサーバ１１Ａは、特定された絶対座標に基づいて、紙文書情報２２のドットパターンＩＤ２２１を参照して、記入される紙文書（紙オブジェクトＩＤ２２０）を特定する。その後、コンテンツサーバ１１Ａは、特定された紙文書の原本フラグ２２３を参照して、この紙文書が原本であるか否かを判定する（Ｓ１２１）。
【０１０８】
判定の結果、原本フラグ２２３が”ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”であれば、紙に印刷された内容と電子ファイルの内容とが一致していないので、この紙文書に印刷された内容が最新のものではないことを、ユーザに警告する（Ｓ１２２）。この警告は、デジタルペン１４から警告音を発生させたり、デジタルペン１４を振動させたりすることによることができる。
【０１０９】
また、判定の結果、原本フラグ２２３が”ｃｏｐｙ”であれば、紙に印刷された内容と電子ファイルの内容とが一致しているので、紙文書への記入が許可される。このとき、デジタルペン１４は警告を発することなく、ストロークデータを取得して、クライアント端末１２に転送する（Ｓ１２３）。
【０１１０】
クライアント端末１２は、受信したストロークデータをコンテンツサーバ１１Ａに転送する。コンテンツサーバ１１Ａは、ストローク情報２３を生成し、紙文書情報２２のストロークセット数２２８Ａを増加する。そして、生成されたストローク情報のストロークセットＩＤ２４１をストロークセットＩＤ２２８Ｂに記録する（Ｓ１２４）。
【０１１１】
一方、判定の結果、原本フラグ２２３が”ｍａｓｔｅｒ”であれば、当該紙文書が原本なので、紙文書への記入が許可される。このとき、デジタルペン１４は警告を発することなく、ストロークデータを取得して、クライアント端末１２に転送する（Ｓ１２５）。
【０１１２】
クライアント端末１２は、受信したストロークデータをコンテンツサーバ１１Ａに転送する。コンテンツサーバ１１Ａは、ストローク情報２３を生成し、紙文書情報２２のストロークセット数２２８Ａを増加する。そして、生成されたストローク情報のストロークセットＩＤ２４１をストロークセットＩＤ２２８Ｂに記録する（Ｓ１２６）。
【０１１３】
その後、記入された紙文書を、まだ原本とするか否かを判定する（Ｓ１２７）。例えば、図１８に示す会議出席表において、デジタルペンで「電子文書マスタへ」を触れることによって、電子文書を原本にすることを選択できる。
【０１１４】
その結果、記入された紙文書が原本のままであれば、この処理を終了する。
【０１１５】
一方、記入された紙文書を複製にし、デジタルペンによる記入が反映された電子文書を原本にするときは、電子文書情報２１のｅ／紙対応テーブル２１９を”ｍａｓｔｅｒ”に変更する（Ｓ１２８）。そして、電子文書のファイルを読み出して、ストロークデータを反映した電子ファイルを生成する。そして、電子文書情報の電子ファイル２１０を更新する。なお、従前の電子ファイルに上書きするときは、電子ファイル名２１０を更新する必要はない。
【０１１６】
その後、記入がされた紙文書の原本フラグ２２３を”ｃｏｐｙ”に変更する（Ｓ１３０）。さらに、電子文書情報２１の紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂを参照して、関連する他の紙文書を特定する。そして、特定された紙文書のうち、記入された紙文書以外は、その紙の内容と電子文書の内容とが一致していないので、これらの紙文書の原本フラグ２２３を”Ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”に設定する（Ｓ１３０）。
【０１１７】
図１６は、本発明の実施の形態の電子文書の更新処理のフローチャートである。
【０１１８】
コンテンツサーバ１１Ａは、クライアント端末１２から、電子文書の更新要求を受けると、電子文書情報２１のｅ／紙対応テーブル２１９を参照して、電子文書が原本であるか否かを判定する（Ｓ１３１）。
【０１１９】
判定の結果、ｅ／紙対応テーブル２１９が”ｌｏｃｋｅｄ”であれば、電子文書は原本ではないので、電子文書に対する変更を拒否する（Ｓ１３５）。
【０１２０】
一方、判定の結果、ｅ／紙対応テーブル２１９が”ｍａｓｔｅｒ”であれば、電子文書は原本なので、電子文書に対する変更が許可される。そして、新たな電子文書のファイルを従前の電子文書のファイルに上書きする（Ｓ１３２）。なお、別のファイル名の電子文書のファイルを保存して、電子文書情報２１の電子ファイル２１０を更新してもよい。
【０１２１】
その後、電子文書情報２１の印刷紙オブジェクト数２１８Ａを参照して、この電子文書から印刷された紙文書が存在するか否かを判定する（Ｓ１３３）。
【０１２２】
そして、印刷紙オブジェクト数２１８Ａが”０”でなければ、この電子文書から印刷された紙文書が存在するので、紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂを参照して、この電子文書から印刷された紙文書を特定する。そして、特定された紙文書は、その紙に印刷された内容と電子文書の内容とが一致していないので、これらの紙文書の原本フラグ２２３を”Ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”に設定する（Ｓ１３４）。
【０１２３】
図１７は、本発明の実施の形態の紙文書の廃棄処理のフローチャートである。
【０１２４】
ユーザは、書類廃棄装置１５によって紙文書を廃棄するときは、紙文書の廃棄の方法を指定する（Ｓ１４１）。この廃棄方法の指定は、書類廃棄装置１５の操作入力部１５４によって指定される。また、図１８に示す会議出席表において、デジタルペンで「完全廃棄」３１１又は「紙だけ廃棄」３１２を触れることによって、紙文書の廃棄方法を指定してもよい。
【０１２５】
紙識別部１５３は、廃棄される紙文書のドットパターンを撮影し、記入位置の絶対座標を特定して、特定された絶対座標をコンテンツサーバ１１Ａに送る。
【０１２６】
コンテンツサーバ１１Ａは、特定された絶対座標に基づいて、紙文書情報２２のドットパターンＩＤ２２１を参照して、記入される紙文書（紙オブジェクトＩＤ２２０）を特定する。その後、コンテンツサーバ１１Ａは、特定された紙文書の原本フラグ２２３を参照して、この紙文書が原本であるか否かを判定する（Ｓ１４２）。
【０１２７】
その結果、原本フラグが”ｍａｓｔｅｒ”であれば、この紙文書は原本なので、この紙文書は廃棄が禁止されていることをユーザに報知する（Ｓ１４６）。このユーザへの報知は、書類廃棄装置１５のデータ表示部１５５に警告を発生させ、廃棄される紙文書を書類廃棄装置１５から排出させる。また、デジタルペン１４によって廃棄方法が選択される際に、デジタルペン１４から警告音を発生させて伝達してもよい。
【０１２８】
一方、原本フラグが”ｃｏｐｙ”又は”ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”であれば、この紙文書は原本ではない。よって、紙文書の廃棄方法を判定する（Ｓ１４３）。
【０１２９】
紙文書の廃棄方法が、「紙だけ廃棄」であれば、書類裁断部１５７が、投入された紙文書を裁断して使用不能な状態にして、廃棄する（Ｓ１４４）。そして、書類廃棄装置１５は、廃棄された書類の紙オブジェクトＩＤを及び原本フラグの変更要求を、コンテンツサーバ１１Ａに送信する。コンテンツサーバ１１Ａは、受信した紙オブジェクトＩＤの紙文書の原本フラグ２２３を”ｄｉｓｃａｒｄｅｄ”に変更する（Ｓ１４５）。
【０１３０】
一方、紙文書の廃棄方法が、「完全廃棄」であれば、この紙文書の紙文書情報２２も消去する。具体的には、書類裁断部１５７が、投入された紙文書を裁断して使用不能な状態にして、廃棄する（Ｓ１４７）。そして、書類廃棄装置１５は、廃棄された書類の紙オブジェクトＩＤ及び紙文書情報の消去要求を、コンテンツサーバ１１Ａに送信する。コンテンツサーバ１１Ａは、受信した紙オブジェクトＩＤの紙文書情報２２を消去し、電子文書情報２１の紙オブジェクトＩＤ２１８Ｂから対応する紙オブジェクトＩＤを消去し、印刷紙オブジェクト数２１８Ａを減じる（Ｓ１４８）。
【０１３１】
図１８は、本発明の実施の形態の会議出席表３０の説明図である。
【０１３２】
会議出席表３０は、特定のドットパターンと共に印刷されている。ユーザがデジタルペン１４で会議出席表に触れることによって、この紙文書の紙オブジェクトＩＤを特定することができる。また、コンテンツサーバ１１Ａは、ユーザがデジタルペン１４で触れた場所も特定することができる。
【０１３３】
この会議出席表３０の下部には、紙文書及び電子文書の状態を変更する指示欄が設けられている。具体的には、「完全廃棄」３１１、「紙だけ廃棄」３１２及び「電子文書マスタへ」３１３が印刷されている。
【０１３４】
前述したように、ユーザが、紙文書の廃棄時に、デジタルペン１４によって「完全廃棄」３１１に触れると、紙文書の廃棄と共に紙文書情報２２も消去する方法が選択される。また、ユーザが、紙文書の廃棄時に、デジタルペン１４によって「紙だけ廃棄」３１２に触れると、紙文書の廃棄時に紙文書情報２２は残しておく方法が選択される。また、ユーザが、紙文書に記入する際に、デジタルペン１４によって「電子文書マスタへ」３１３に触れると、電子文書を原本にすることを選択できる。
【０１３５】
図１９から図２５は、本発明の実施の形態のユーザインターフェースを説明する図である。
【０１３６】
図１９及び図２０は、電子文書と紙文書とを関連付けるユーザインターフェースの一例である。図１９の左欄（フォルダ表示領域４０１）においてフォルダが選択されると、選択されたフォルダに格納されている電子文書（電子ファイル）の情報が右上欄（電子文書表示領域４０２）に表示される。そして、右上欄において電子文書が選択されると、選択された電子文書から印刷された紙文書が右下欄（紙文書表示領域４０３）に表示される。
【０１３７】
なお、電子文書示領域４０２において電子文書が選択されていない状態では、電子文書表示領域４０２に表示された全ての電子文書から印刷された紙文書を紙文書表示領域４０３に表示するとよい。
【０１３８】
図２０は、図１９にて説明した画面の左欄を、上下ではなく左右に並べたものである。図２０の左欄（フォルダ表示領域４０１）においてフォルダが選択されると、選択されたフォルダに格納されている電子文書の情報が中欄（電子文書表示領域４０２）に表示される。そして、中欄において電子文書が選択されると、選択された電子文書から印刷された紙文書が右欄（紙文書表示領域４０３）に表示される。
【０１３９】
図２１は、図１９にて説明した画面の状態から、さらに紙文書が印刷された状態を示す。印刷された紙文書「仕様書＿印刷３．ｐｒｎ」４０４が、紙文書表示領域４０３に追加して表示されている。
【０１４０】
図２２は、図２１にて説明した画面の状態から、さらに紙文書に書き込みがされた状態を示す。紙文書「仕様書＿印刷２．ｐｒｎ」に”Ａ”が、２００５年２月２２日に書き込みをしたことが表示されている（４０５）。また、紙文書「仕様書＿印刷３．ｐｒｎ」に”Ｂ”が、２００５年２月２２日に書き込みをしたことが表示されている（４０６）。
【０１４１】
この書き込み者を表示するときに、紙文書情報２２のストロークセットＩＤ２２８Ｂを用いて、ストロークセット情報２４を参照して、ペンＩＤ２４２を特定し、さらにユーザ情報２７を参照して、ユーザの氏名２７２を特定する。そして、特定された氏名を紙文書表示領域４０３に表示する。
【０１４２】
図２３及び図２４は、紙文書が原本である場合の表示例を示す。図２３では、原本である紙文書に、原本である旨のマーク（原本表示４０６）が表示されている。図２４では、原本である紙文書がハイライト表示することによって原本表示がされている（４０７）。
【０１４３】
図２５は、紙文書が電子文書より古いときの警告表示の例を示す。
【０１４４】
紙文書情報２２の原本フラグが”ｏｕｔ−ｏｆ−ｄａｔｅ”であるとき、紙文書表示領域に表示される紙文書をハイライト表示する（４０８）。また、電子文書の更新日時と、紙文書の印刷日時とを比較して、紙文書が電子文書より古いことを判定して、紙文書をハイライト表示してもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１４５】
【図１】本発明の実施の形態の書類管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態のコンテンツサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態のクライアント端末の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態の書類廃棄装置の構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態のコンテンツサーバに格納される電子文書情報の構成図である。
【図６】本発明の実施の形態のコンテンツサーバに格納される紙文書情報の構成図である。
【図７】本発明の実施の形態の紙文書情報に含まれる原本フラグの説明図である。
【図８】本発明の実施の形態のデジタルペン１４による紙面上の座標の取得の説明図である。
【図９】本発明の実施の形態のストロークセットの一例を示す。
【図１０】本発明の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストロークセット情報の構成図である。
【図１１】本発明の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストローク座標情報の構成図である。
【図１２】本発明の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるユーザ情報の構成図である。
【図１３】本発明の実施の形態の電子文書の更新のフローチャートである。
【図１４】本発明の実施の形態の紙文書の印刷処理のフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態の紙文書への書き込みがされたときの処理のフローチャートである。
【図１６】本発明の実施の形態の電子文書の更新処理のフローチャートである。
【図１７】本発明の実施の形態の紙文書の廃棄処理のフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態の会議出席表の説明図である。
【図１９】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２０】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２１】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２２】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２３】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２４】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【図２５】本発明の実施の形態のユーザインターフェースの説明図である。
【符号の説明】
【０１４６】
１１Ａ  コンテンツサーバ
１１Ｂ  コンテンツデータベース
１２  クライアント端末
１３  デジタルペンインターフェース
１４  デジタルペン
１５  書類廃棄装置
１９  位置情報サーバ
【図１】
0004781883.tif 000002
【図２】
0004781883.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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