(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
住民記録データを記録管理する住民データベースと、
戸籍情報を記録管理する戸籍データベースと、
検索キーを入力する検索キー入力手段と、
住民票検索の権限のみを有する操作者から入力された、氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーについて上記住民データベースにおいてのみ検索を実行し、戸籍検索の権限のみを有する操作者から入力された、氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーについて上記戸籍データベースにおいてのみ検索を実行し、住民票検索の権限および戸籍検索の権限の双方を有する操作者から入力された、氏名、生年月日、または住所の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーについて上記住民データベースにおいて検索を実行し、かつ、住民票検索の権限および戸籍検索の権限の双方を有する操作者から入力された、氏名、生年月日、または本籍の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーについて上記戸籍データベースにおいて検索を実行する手段と、
上記住民データベースおよび上記戸籍データベースの一方または双方を用いた検索結果を構成する検索結果レコードを、上記住民データベースまたは上記戸籍データベースのいずれからの検索結果レコードであっても、単一の一覧中に一列に表示し、かつ、上記住民データベースからの検索結果レコードと上記戸籍データベースからの検索結果レコードとをそれぞれ対応する異なる表示態様で表示する手段とを有することを特徴とする住民記録データ・戸籍データ検索装置。
【請求項２】
住民記録システムの住民記録データのコピーを記録管理する住民データベースと、
戸籍情報を記録管理する戸籍データベースと、
検索キーを入力する検索キー入力手段と、
住民票検索の権限のみを有する操作者から入力された、氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーについて上記住民データベースにおいてのみ検索を実行し、戸籍検索の権限のみを有する操作者から入力された、氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーについて上記戸籍データベースにおいてのみ検索を実行し、住民票検索の権限および戸籍検索の権限の双方を有する操作者から入力された、氏名、生年月日、または住所の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または住所の少なくとも１つの検索キーについて上記住民データベースにおいて検索を実行し、かつ、住民票検索の権限および戸籍検索の権限の双方を有する操作者から入力された、氏名、生年月日、または本籍の少なくとも１つの検索キーを用いた検索要求を受け取り、当該氏名、生年月日または本籍の少なくとも１つの検索キーについて上記戸籍データベースにおいて検索を実行する手段と、
上記住民データベースおよび上記戸籍データベースの一方または双方を用いた検索結果を構成する検索結果レコードを、上記住民データベースまたは上記戸籍データベースのいずれからの検索結果レコードであっても、単一の一覧中に一列に表示し、かつ、上記住民データベースからの検索結果レコードと上記戸籍データベースからの検索結果レコードとをそれぞれ対応する異なる表示態様で表示する手段とを有することを特徴とする住民記録データ・戸籍データ検索装置。
【請求項３】
検索結果に基づいて対応する証明書を印刷する手段をさらに有する請求項１、または２記載の住民記録データ・戸籍データ検索装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、住民記録データおよび戸籍データをシームレスに検索する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
住民記録システムと戸籍システムとは、まったく別のシステムとして動作しているため、別々にシステム導入しなければならず、コストがかかり、また、迅速な住民サービスに支障をきたすことがある。
【０００３】
例えば、住民から住民票の写し・印鑑証明などの発行と戸籍の写しの発行とを同時に請求された場合、住民記録システムと戸籍システムの両方を操作して証明書を発行しなければならない。このため、証明書の発行に時間を要したり、誤まった証明書を発行するおそれがある。
【０００４】
また、システムが独立しているので、証明書自動発行機を利用した証明書発行においても、住民記録用の機器と戸籍用の機器とを別々に用意する必要があり、コストアップとなっていた。
【０００５】
【発明が解決する課題】
この発明は、以上の事情を考慮してなされたものであり、住民記録データと戸籍データをシームレスに扱える技術を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
この発明によれば、上述の目的を達成するために、住民記録データ・戸籍データ検索装置に、住民記録データを記録管理する住民データベースと、戸籍情報を記録管理する戸籍データベースと、検索キーを入力する検索キー入力手段と、入力された検索キーを用いた検索要求を上記住民データベースおよび上記戸籍データベースの双方に関して実行する手段と、上記住民データベースおよび上記戸籍データベースを用いた検索結果を表示する手段とを設けるようにしている。
【０００７】
この構成においては、操作者は検索キーを一度入力するだけで住民記録データおよび戸籍データの双方を検索することができ、大変に便利である。
【０００８】
この構成において、検索結果を、住民記録データおよび戸籍データごとに異なる表示態様で表示するようにしてもよい。例えば、文字を用いて住民記録、戸籍の別を表示しても良いし、異なる背景色を用いて表示しても良い。
【０００９】
また、操作者の権限に応じて上記住民データベースおよび上記戸籍データベースに関して検索要求を実行するようにしてもよい。このようにすると、本来、一方の種類のデータしか扱わない操作者に対して不必要なデータが表示されることがなく、煩わしさが無くなり、同様に一方の種類のデータしか扱えない端末において権限外のデータが表示されることがなく、セキュリティも保持される。
【００１０】
また、この発明によれば、上述の目的を達成するために、住民記録データ・戸籍データ検索装置に、住民記録システムの住民記録データのコピーを記録管理する住民データベースと、戸籍情報を記録管理する戸籍データベースと、検索キーを入力する検索キー入力手段と、入力された検索キーを用いた検索要求を上記住民データベースおよび上記戸籍データベースの双方に関して実行する手段と、上記住民データベースおよび上記戸籍データベースを用いた検索結果を表示する手段とを設けるようにしている。
【００１１】
この構成においても、操作者は検索キーを一度入力するだけで住民記録データおよび戸籍データの双方を検索することができ、大変に便利である。
【００１２】
この場合、従前の住民記録システムを運用しつつ、住民記録データと戸籍データとをシームレスに検索することが可能になる。
【００１３】
また、検索結果に基づいて対応する証明書を印刷する手段をさらに設けても良い。
【００１４】
本発明の上述の特徴および本発明のその他の特徴は特許請求の範囲に記載され、以下、実施例を用いて詳細に説明される。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施例について説明する。
【００１６】
図１は、この発明の実施例の住民記録・戸籍統合システム１０を全体として示しており、この図において、住民記録・戸籍統合システム１０は住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０、住民記録システム１２０、戸籍システム１３０、プリンタ１４０等を含んで構成されている。住民記録システム１２０は、住民票データベース１２１、印鑑登録データベース１２２、外国人登録データベース１２３等を含んで住民記録データを記録管理するものである。戸籍システム１３０は戸籍データベース１３１、戸籍附票データベース１３２等を含んで戸籍データを記録管理するものである。住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０は、検索キー入力部１１１、検索ジョブ発行部１１２、検索結果受信部１１３、検索結果表示部１１４、証明書表示要求部１１５、証明書データ受信部１１６、証明書データ表示部１１７、印刷ジョブ発行部１１８等を含んで構成されている。プリンタ１４０は、住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０にローカルに付属するものでも良いし、プリントサーバ等に管理されるものでも良い。
【００１７】
この実施例においては、住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０を用いて操作者が氏名、生年月日、住民票コード等の検索キーを入力し、これに基づいて住民票および戸籍の検索結果や証明書を出力できる。
【００１８】
図２は、実施例の動作フローを示しており、まず、操作者が検索キーを入力する（Ｓ１０）。そうすると検索キーを伴う検索ジョブが住民記録システムの住民票データベースに送られて、住民記録の検索が行われ、検索結果が戻される（Ｓ１１）。この後、同様に検索キーを伴う検索ジョブが戸籍システムの戸籍データベースに送られて戸籍の検索が行われ、検索結果が戻される（Ｓ１２）。住民記録および戸籍の検索結果がともに表示され、その検索結果から所望のエントリを選択して住民票、印鑑登録、外国人登録、戸籍・戸籍の附票などの証明書を表示・印刷する（Ｓ１３）。
【００１９】
また、操作者ごとに権限を与え、これに基づいて総合検索を行うようにしてもよい。ディレクトリサービス等を用いてユーザの権限を定めておき、権限レベルごトに有効な検索キーや検索範囲を制限することができる。例えば、「戸籍操作権限あり」のレベルと「住民票操作権限あり」のレベルを設けておき、有効な検索キーおよび検索対象を図３に示すように設定することができる。この例では、「戸籍操作権限あり」のレベルのみをもつ操作者は、住所を検索キーとしても無効となり、住民票を対象として検索も行われない。
【００２０】
図４は、検索の具体的な態様を示しており、住民票の権限のみの操作者の場合には住民票の検索結果のみが表示され、戸籍の権限のみの操作者の場合には戸籍の検索結果のみが表示され、双方の権限を持つ操作者の場合には住民票および戸籍の検索結果がともに表示される。
【００２１】
また、検索結果は、住民票か戸籍かに応じて個別の態様で表示されるようになっている。例えば、図５に示すように、該当種別の文字表記（「住民票」／「戸籍」の文字表記）や背景色の別で表記されている（住民票は緑色、戸籍は黄色）。
【００２２】
この実施例によれば、一度の検索キー入力で住民票および戸籍の検索を同時に行うことができ、大変に便利である。また、権限の範囲でしか検索が行われないので、セキュリティが保持される。さらに、住民票および戸籍の検索結果が同時に表示されても、種別を区別する表記を行うことにより、操作者の後を錯誤を防止できる。
【００２３】
なお、この実施例はクライアント・サーバ・システムでも実現できるし、汎用のコンピュータによっても実現可能である。住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０は、例えば、クライアント・サーバ・システムのクライアント装置にエージェントシステムとして実装しても良いし、別途サーバとして構成し、クライアント端末から検索キー入力を受けとって検索ジョブを住民票システムや戸籍システムに発行するようにしてもよい。
【００２４】
また、図６に示すように、住民票データベースを従前の住民票システム２００と連動するようにし、住民データの入力を住民票システム２００で行い、検索や証明書の発行を住民記録データ・戸籍データ検索システム１１０で行うようにしてもよい。
【００２５】
また、本発明の検索システムを証明書自動発行装置に実装して住民記録に関する証明書や戸籍に関する証明書の双方を発行できるようにすることができる。
【００２６】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、住民票データと戸籍データ等をシームレスに検索することができ、種々の証明書の発行を効率よく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  この発明の実施例を全体として示すブロック図である。
【図２】  上述実施例の動作を説明するフローチャートである。
【図３】  操作者の権限を説明する図である。
【図４】  検索の態様を操作者の権限とともに説明する図である。
【図５】  検索結果の表示態様を説明する図である。
【図６】  上述実施例の変形例を説明するブロック図である。
【符号の説明】
１０      住民記録・戸籍統合システム
１１０      住民記録データ・戸籍データ検索システム
１１１      検索キー入力部
１１２      検索ジョブ発行部
１１３      検索結果受信部
１１４      検索結果表示部
１１５      証明書表示要求部
１１６      証明書データ受信部
１１７      証明書データ表示部
１１８      印刷ジョブ発行部
１２０      住民記録システム
１２１      住民票データベース
１２２      印鑑登録データベース
１２３      外国人登録データベース
１３０      戸籍システム
１３１      戸籍データベース
１３２      戸籍附票データベース
１４０      プリンタ
２００      住民票システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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