(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
下記の要件を備えてなることを特徴とするタイムレコーダ装置。
（イ）時計情報を出力する時計手段を有すること。
（ロ）タイムカードが挿入されたときに、前記時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字する印字手段を有すること。
（ハ）前記挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って、当該タイムカードを識別する識別手段を有すること。
（ニ）前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有すること。
（ホ）挿入されたタイムカードの識別情報に対応する前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するための修正手段を有すること。
（ヘ）前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶する第２の記憶手段を有すること。
（ト）別途設けられた管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有すること。
（チ）前記通信手段は、前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、当該修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信すること。
【請求項２】
下記の要件を備えてなることを特徴とする勤務情報の管理装置。
（イ）タイムレコーダ装置と、当該タイムレコーダ装置に通信媒体を介して接続される管理用コンピュータとを有すること。
（ロ）前記タイムレコーダ装置は、時計情報を出力する時計手段を有すること。
（ハ）前記タイムレコーダ装置は、タイムカードが挿入されたときに、前記時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字する印字手段を有すること。
（ニ）前記タイムレコーダ装置は、前記挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って、当該タイムカードを識別する識別手段を有すること。
（ホ）前記タイムレコーダ装置は、前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有すること。
（ヘ）前記タイムレコーダ装置は、挿入されたタイムカードの識別情報に対応する前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するための修正手段を有すること。
（ト）前記タイムレコーダ装置は、前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶する第２の記憶手段を有すること。
（チ）前記タイムレコーダ装置は、前記通信媒体を介して管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有すること。
（リ）前記通信手段は、前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、前記勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信すること。
（ヌ）前記管理用コンピュータは、前記勤務情報及び修正した勤務情報とその識別情報を受信する手段を有すること。
（ル）前記管理用コンピュータは、前記勤務情報及び修正した勤務情報を処理する手段を有すること。
【請求項３】
前記タイムレコーダ装置と、管理用コンピュータとが接続される通信媒体は、インターネットであることを特徴とする請求項２に記載の勤務情報の管理装置。
【請求項４】
タイムカードが挿入されたときに時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字し、挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って当該タイムカードを識別し、前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶しておき、記憶した勤務情報を通信媒体を介して管理用コンピュータに送信するシステムにおいて、下記の要件を備えてなることを特徴とする勤務情報の修正方法。
（イ）前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するステップを有すること。
（ロ）前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶するステップを有すること。
（ハ）前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、前記勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信するステップを有すること。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本願発明は、タイムレコーダ装置およびその関連技術に関し、特に、従業員が出勤又は退勤時の打刻をミスした場合に、これを修正するようにしたタイムレコーダ装置、勤務情報の管理装置及び勤務情報の修正方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
現在一般的に普及して使用されているタイムレコーダは、スタンドアローン型（非オンライン型）のカード打刻式タイムレコーダであって、光学式手段によって識別される複数のタイムカード（以下単に「カード」という。）を使用するものである。このような従来のタイムレコーダの有している主な機能は、カードに対して出退勤時刻を打刻（カードに印字、タイムレコーダに記憶させる行為）するとともに、そのカード毎の出退勤時刻を記憶して通算勤務時間、残業時間等を計算して印字するものである。また、カード（そのカードを使用する勤務者の等級等）に応じた時給等を記憶させておき、当該時給と勤務時間帯、休日（特日）出勤の状況によって給与を自動計算してカードに印字し、従業者等にしらせることができるようになっている。当該タイムレコーダは、カードに出退勤時刻を印字して、使用者のみならず従業者が毎日自己の勤務状況を確認できるところに特徴があり、これによって広く一般に普及しているものである。
【０００３】
また、従来、特開昭５１−１３５７１６号公報に開示されている「電子式タイムレコーダシステム」が知られている。当該公報に開示されている技術は、一台の親機と当該親機に接続された複数の子機とから構成され、各子機によって打刻された出退勤時刻に関するデータを親機に送信する。親機は複数の子機から送信された出退勤データを、別途設けられた出退勤データ集計用の電子計算機入力用穿孔テープ又は磁気テープとして出力し、電子計算機によってデータ処理をすることで出退勤の管理を効率化するというものである。
さらに他の従来例として、大企業等においては、複数箇所の事業所に設置されているタイムレコーダをオンラインで結び、中央の管理用コンピュータで出退勤を管理するシステムが知られている。この場合、タイムレコーダに対する打刻は紙によるカードに印字させる方式ではなく、ＩＤカード（社員カード）等の磁気カードやＩＣカード等を使用して処理するものである。
【０００４】
ところで、タイムレコーダで使用する複数のカードには識別情報が形成され、この識別情報を識別することにより、それぞれのカードは各従業員毎に対応付けられている。したがって、ある従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合は、これを修正する必要があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のシステムは複数箇所の事業所に設置されているタイムレコーダと中央の管理用コンピュータとをオンラインで結び、全従業員の出退勤を管理するようになっており、打刻ミスをした場合にこれを修正する勤務情報をその都度、中央の管理用コンピュータへ送信すると、通信費用が増大してしまうという問題点を有していた。
また、修正する勤務情報を中央の管理用コンピュータへ送信する際に、通信回線が使用中であった場合には、修正情報を送信することができず、修正処理を完了することができないばかりでなく、同じ作業を再度繰り返して行わなければならず、人件費のコストも上昇してしまうという問題点を有していた。
【０００６】
本願発明は、上記に鑑みて案出されたもので、従業員が出勤又は退勤時の打刻ミスをした場合に、これを修正するための処理を低コストで、効率的に行うことのできるタイムレコーダ装置、勤務情報の管理装置及び勤務情報の修正方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明が提供する請求項１に係る発明は、上記目的を達成するために、下記の要件を備えたことを特徴とする。すなわち、
下記の要件を備えてなることを特徴とするタイムレコーダ装置。
（イ）時計情報を出力する時計手段を有すること。
（ロ）タイムカードが挿入されたときに、前記時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字する印字手段を有すること。
（ハ）前記挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って、当該タイムカードを識別する識別手段を有すること。
（ニ）前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有すること。
（ホ）挿入されたタイムカードの識別情報に対応する前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するための修正手段を有すること。
（ヘ）前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶する第２の記憶手段を有すること。
（ト）別途設けられた管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有すること。
（チ）前記通信手段は、前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、当該修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信すること。
【０００８】
また、請求項２に係る発明は、下記の要件を備えてなることを特徴とする。すなわち、下記の要件を備えてなることを特徴とする勤務情報の管理装置。
（イ）タイムレコーダ装置と、当該タイムレコーダ装置に通信媒体を介して接続される管理用コンピュータとを有すること。
（ロ）前記タイムレコーダ装置は、時計情報を出力する時計手段を有すること。
（ハ）前記タイムレコーダ装置は、タイムカードが挿入されたときに、前記時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字する印字手段を有すること。
（ニ）前記タイムレコーダ装置は、前記挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って、当該タイムカードを識別する識別手段を有すること。
（ホ）前記タイムレコーダ装置は、前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有すること。
（ヘ）前記タイムレコーダ装置は、挿入されたタイムカードの識別情報に対応する前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するための修正手段を有すること。
（ト）前記タイムレコーダ装置は、前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶する第２の記憶手段を有すること。
（チ）前記タイムレコーダ装置は、前記通信媒体を介して管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有すること。
（リ）前記通信手段は、前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、前記勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信すること。
（ヌ）前記管理用コンピュータは、前記勤務情報及び修正した勤務情報とその識別情報を受信する手段を有すること。
（ル）前記管理用コンピュータは、前記勤務情報及び修正した勤務情報を処理する手段を有すること。
【０００９】
また、請求項３に係る発明は、請求項２に記載の勤務情報の管理装置において、タイムレコーダ装置と、管理用コンピュータとが接続される通信媒体としてインターネットを用いたことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４に係る勤務情報の修正方法は、
タイムカードが挿入されたときに時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字し、挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って当該タイムカードを識別し、前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶しておき、記憶した勤務情報を通信媒体を介して管理用コンピュータに送信するシステムにおいて、下記の要件を備えてなることを特徴とする勤務情報の修正方法。
（イ）前記勤務情報を修正するとともに、当該修正した情報を当該挿入されたタイムカードに印字するステップを有すること。
（ロ）前記修正した勤務情報を前記挿入されたタイムカードの識別情報と共に記憶するステップを有すること。
（ハ）前記修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、前記勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に前記管理用コンピュータに送信するステップを有すること。
【００１１】
【発明の実施の形態】
図１は、本願発明に係るタイムレコーダ、管理用コンピュータ等からなる出退勤情報の管理システムの基本構成の一つを示した構成概念図である。
図１において、１は出退勤管理システム（勤務情報の管理装置）、３はタイムレコーダ、５は通信回線、インターネット等のネットワークから成る通信媒体、７は管理用コンピュータ、９はカードを示している。
図１は、さらに通信媒体５に対して複数のタイムレコーダ３，１１，１７が接続されている例を示している。なお、本実施の形態では説明の都合上通信媒体５に対して３台のタイムレコーダ３，１１，１７が接続されている例を用いているが、当然ながらタイムレコーダの台数および接続方式は本実施の形態に限定されるものではなく、更に多くのタイムレコーダを適宜の通信媒体によって管理用コンピュータ７と接続することができる。
【００１２】
他のタイムレコーダ１１，１７について説明すると、１１は第２のタイムレコーダであり、主な機能としては他のタイムレコーダ３，１７と同一であるが、第２のタイムレコーダ１１は、コンピュータ端末１３を介して通信媒体５に接続されるようになっている。タイムレコーダ１１に対してはカード１５が使用されるようになっている。
コンピュータ端末１３は、一般的に「パソコン」と称されている装置で、インターネットに接続可能な通信機能を備えている。コンピュータ端末１３は、タイムレコーダ１１を管轄するもので、このタイムレコーダ１１とコンピュータ端末１３とでタイムレコーダ装置を構成する。コンピュータ端末１３は、カード１５に印字された出勤時刻あるいは退勤時刻等の勤務情報を、カード１５の識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有する。
【００１３】
ところで、従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合は、これを修正する必要がある。コンピュータ端末１３はキーボードを有し、このような打刻ミスを修正する機能を有する。
すなわち、コンピュータ端末１３は、勤務情報を修正するための修正手段と、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶する第２の記憶手段と、別途設けられた管理用コンピュータ７と通信を行うことが可能な通信手段とを有し、この通信手段は、修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合、又は所定時間が経過したときに、当該修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータ７に送信するようになっている。このように、修正した勤務情報が所定量以上記憶され蓄積された場合に、管理用コンピュータ７へ送信するので、通信費のコストを低くおさえることができる。
また、コンピュータ端末１３とタイムレコーダ１１は、ＲＳ２３２Ｃ、ＵＳＢ、ＬＡＮその他の通信手段によって接続されている。
【００１４】
１７は第３のタイムレコーダであり、主な機能としては他のタイムレコーダ３，１１と同一であるが、第３のタイムレコーダ１７は、ＴＡ／ＤＳＵ装置１９を介して通信媒体５に接続されている。このタイムレコーダ１７とＴＡ／ＤＳＵ装置１９とでタイムレコーダ装置を構成する。ＴＡ／ＤＳＵ装置１９は、デジタル電話回線であるＩＳＤＮに接続するために必要な機器であり、管理用コンピュータ７と通信を行うための通信手段を構成する。また、ＴＡ／ＤＳＵ装置１９は、必要に応じてＬＡＮ機能を有した装置を用いて構成することができ、ＴＡ／ＤＳＵ装置１９に対して複数のタイムレコーダを接続する方式としてもよい。タイムレコーダ１７に対してはカード２１が使用されるようになっている。
【００１５】
図２は、前記図１で示した出退勤管理システムの構成概念を説明するためのブロック図である。
図２を用いてタイムレコーダ３の構成を説明する。タイムレコーダ３は同図に示すように、制御手段３１、時計手段３３、表示手段３５、印字手段３７、入力手段３９、記憶手段４１、カード認識手段４３及び通信手段４５とから構成されている。
制御手段３１はＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成されており、タイムレコーダ３の機能全体を制御するものである。時計手段３３は制御手段３１が有するクロックを用いて年月日等のカレンダー情報および時刻情報（以下「時計情報」という。）を生成するものである。時計手段３３で生成された時計情報は表示手段３５に表示され、使用する従業員等に視覚情報として認識させるとともに、勤務情報の一部として使用される。以下「勤務情報」とは、従業者の出勤、退勤の時刻および当該時刻によって生成される種々の情報を総称する意味として用いる。
印字手段３７はカード９がタイムレコーダ３に挿入された際、出勤時刻、退勤時刻等をカード９の所定の位置に印字するようになっているドットインパクトプリンタその他の印字手段である。
【００１６】
入力手段３９は、タイムレコーダ３に対する種々の設定をするために使用するものであり、「時刻設定」「締日（集計日）設定」「始業時刻設定」「終業時刻設定」「残業開始時刻設定」「日付変更時刻設定」「計算モード設定」等を行うための手段である。また、入力手段３９は、ある従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合に、これを修正するために用いられる修正手段である。
記憶手段４１には、制御手段３１を駆動させるためのプログラムデータ、入力手段３９からの入力に伴う各種設定情報、個々のカードの勤務情報、修正された勤務情報等が記憶されるようになっている。すなわち、記憶手段４１は、印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段を有し、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶する第２の記憶手段を有する。この記憶手段４１は、具体的にはＲＯＭ及びＲＡＭ等の半導体デバイスが用いられ、必要に応じて着脱自在なメモリカード等の記憶手段を使用することができる。
また、第１のタイムレコーダ３の動作を規定するプログラムは、予め記憶手段４１に記憶されているものの他、メモリカードあるいは後述する通信手段４５を介して外部から提供することができ、バージョンアップ、仕様変更等のプログラムデータを容易に提供することができる。
カード認識手段４３は、カード９に形成された穿孔や、印刷されたバーコード等を認識するための手段であり、フォトインタラプタ、バーコードリーダ等が用いられる。
【００１７】
また、通信手段４５は管理用コンピュータ７と通信するためのインターフェイス、または通信モデムを有し、タイムレコーダ３は通信媒体５を介して管理用コンピュータ７と接続される。また、通信手段４５は、前記修正した勤務情報が所定量以上記憶されて蓄積した場合、又は所定時間が経過したときに、当該修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータ７に送信する。
なお、通信手段４５は、従来型のタイムレコーダ機器に対しオプションとして後付けし、本実施形態の機能を付加させるようにしてもよい。
【００１８】
次に、管理用コンピュータ７について説明する。管理用コンピュータ７は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等のコンピュータ装置が用いられ、管理するデータの規模等によって所定の能力を有したものが選択される。
管理用コンピュータ７の構成は図２に示す通りであり、制御手段５１、通信手段５３、入力手段５５、記憶手段５７を有している。また、外部機器として表示手段５９および印字・出力手段６１が接続されている。
【００１９】
制御手段５１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を有し、記憶手段５７に記憶された各種プログラムに基づいて勤務情報及び修正した勤務情報を処理し、各従業員の給料計算等の演算処理を行う。
通信手段５３は、各タイムレコーダ３，１１，１７から送信される勤務情報及び修正した勤務情報とその識別情報を受信する。入力手段５５はキーボードなどで構成される。
また、記憶手段５７はＲＯＭ及びＲＡＭ等の適宜の記憶媒体を有し、前記通信手段５３によって受信された勤務情報及び修正した勤務情報とその識別情報を記憶する。また、記憶手段５７には、勤務情報及び修正した勤務情報を処理するためのプログラム、各従業員の給料計算等の演算処理プログラム等の各種プログラムが記憶されている。
もちろん、記憶手段５７の記憶媒体を着脱自在に構成することができる。このように構成することにより、各種制御プログラムを交換可能な記録媒体等を介して提供することができ、より付加価値を高くしたものに更新し、発展的にシステムを構築することができる。
【００２０】
図３は、カード９、１５、２１の一例を表したものであり、図３（ａ）はカード９の外観を示した外観図、図３（ｂ）はカード９に対する記録（打刻印字）部７１を拡大したものである。
当該カード９、１５、２１は、それぞれタイムレコーダ３、１１、１７の所定部位に挿入された場合に、従業者の出勤時刻、退勤時刻および残業、遅刻、早退等の勤務に関する種々の情報および各タイムレコーダ３、１１、１７で演算された勤務時間等が記録部７１の所定欄に打刻印字されるものである。
また、カード９（１５、２１）の長手方向下部の両側縁には、複数の穿孔１０が穿設されている。この穿孔１０の数および位置は、各タイムレコーダ毎に使用されるそれぞれのカードについて全て異なっており、この穿孔１０の数および位置の組み合わせによって、各カードを識別するようになっている。すなわち、この穿孔１０は各カードを識別するための識別情報である。
【００２１】
次に、タイムレコーダ３、１１、１７と管理用コンピュータ７の有しているデータ管理に関する手段および機能について説明する。以下、タイムレコーダについては第１のタイムレコーダ３のみについて説明するが、他のタイムレコーダ１１，１７も同様の機能を有している。
第１のタイムレコーダ３は、記憶手段４１を有し、この記憶手段４１には図４に示すように、機種情報７１、カード情報７３、修正情報７５、勤務情報７７、印字情報７９が記憶されるようになっている。
機種情報７１は、タイムレコーダを特定するための固有の識別情報であり、通信媒体５を介して管理用コンピュータ７に送信される種々のデータが、どのタイムレコーダからの情報であるかを識別するためのものである。同時に管理用コンピュータ７側からタイムレコーダに対してデータを送信する際の、送信先を特定する場合に使用される情報である。
カード情報７３は、タイムレコーダ３で使用可能な複数のカード９のそれぞれに固有に割り当てられる識別情報に対応しており、各カード９がタイムレコーダに挿入された場合に、タイムレコーダがどのカードが挿入されたのかを認識するためのものである。すなわち、カード情報７３は、各従業者の勤務情報に対応してそれぞれの従業者の勤務情報を管理するために用いられる情報である。
なお、本実施の形態においては、タイムレコーダ自体は従業者の氏名等のデータを直接的には管理しておらず、カード９についての打刻情報を管理することで、間接的に各従業者の出退勤を管理していることになる。
【００２２】
修正情報７５は、ある従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合に、これを修正するために入力手段３９から入力されるもので、修正された出勤時刻、退勤時刻などの情報が電子データとして記憶、蓄積されるものである。
勤務情報７７は、従業者（カード）毎の出退勤に関するデータであり、具体的には図３に示すカードに記載される出勤および退勤時刻、その他遅刻、早退等の情報が電子データとして記憶、蓄積されるものである。
印字情報７９は、カード９に対して最後に印字された情報が何かを示す情報である。すなわち、基本的にタイムレコーダ３に対して使用するカードはカード９のみであり、第２のタイムレコーダ１１用の第２のカード１５、第３のタイムレコーダ１７用の第３のカード２１を使用することはできない。これは、タイムレコーダはカード固有の識別情報を認識して、そのカード毎に時刻の記録をする構成となっているからであり、そのタイムレコーダ用以外のカードを他のタイムレコーダに使用することは、他のタイムレコーダにとっては異なる別のカードが使用されたと認識することになるからである。
【００２３】
また、タイムレコーダ３は、修正スイッチ８１、出勤スイッチ８３、退勤スイッチ８５を有する。これらの修正スイッチ８１、出勤スイッチ８３、退勤スイッチ８５及び入力手段３９は、勤務情報を修正するために使用される。すなわち、ある従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合は、これを修正する必要があり、このような打刻ミスを修正するために用いられる。
【００２４】
次に図４に示す管理用コンピュータ７が記憶している情報について説明する。管理用コンピュータ７の記憶手段５７には、機種別カード情報９１、修正情報９３、勤務情報９５等が記憶されるようになっている。
機種別カード情報９１は、図５に示すように、複数のタイムレコーダー（第１、第２、第３・・）毎に登録されているカードの識別情報を、従業者と関連づけて記憶したものである。すなわち、特定の従業者について使用されているタイムレコーダとカード（識別情報）の組み合わせを記憶し、管理用コンピュータ７が各タイムレコーダから出退勤に関するデータを受領したときに、その出退勤に関するデータがどの従業者のものであるかを判断し、その従業者毎に出退勤の管理をするために使用するものである。このようにして管理用コンピュータ７が取得した出退勤に関するデータは図６に示すような状態で勤務情報９５として記憶される。
また、管理用コンピュータ７が記憶する修正情報９３は、各タイムレコーダ３、１１、１７から修正された勤務情報を受信すると、その修正された勤務情報が記憶されるものである。
【００２５】
以上説明した出退勤管理システム１は、一の従業者が複数のタイムレコーダを使用して出退勤の打刻を行う場合でも、管理用コンピュータ７において出退勤のデータを集計管理することができ、管理用コンピュータ７から各タイムレコーダに対して各従業者の出退勤データを提供し、カードの所定位置に対して出退勤時刻の印字を行わせることができる。
【００２６】
以下、出退勤管理システム１の作用を、以下に示す具体的な事例に基づいて説明する。
図７に示すように、従業員甲（従業員番号「００００１」）が、１０月２日にタイムレコーダ３に対して出勤打刻（時刻８：２５）を行い、同日に誤って休暇中の従業員乙のカードに対して退勤打刻（時刻１７：００）を行い、翌１０月３日にタイムレコーダ３に対して出勤打刻（時刻８：２８）を行い、同日に退勤打刻（時刻２０：０３）を忘れて退社した場合について説明する。
【００２７】
従業員甲が１０月２日にタイムレコーダ３に対して出勤打刻（時刻８：２５）を行った場合、図７に示すようにタイムレコーダ３用のカード９に対して出勤時刻「８：２５」が印字され、タイムレコーダ３は当該出勤時刻を勤務情報７７としてカード９の識別情報と関連づけて記憶手段４１に記憶し蓄積する。
同日、従業員甲が誤って休暇中の従業員乙のカード９に対して退勤打刻（時刻１７：００）を行った場合、乙のカード９に対して退勤時刻「１７：００」が印字され、タイムレコーダ３は当該退勤時刻を勤務情報７７として記憶手段４１に記憶する。
【００２８】
打刻ミスをした従業員甲からの申し出によって、総務課の担当員等が打刻ミスを修正することになる。すなわち、担当員はタイムレコーダ３を操作し、従業員甲のカード９の退勤時刻を修正する。例えば、タイムレコーダ３の修正スイッチ８１を操作した後に、従業員甲のカード９をタイムレコーダ３へ挿入する。その後、退勤スイッチ８５を操作すると共に、入力手段３９を操作して従業員甲の１０月２日の退勤時刻「１７：００」を入力する。これにより、従業員甲のカード９には図７に示すように退勤時刻「１７：００」が印字される。
更に担当者は、タイムレコーダ３の修正スイッチ８１を操作した後に、従業員乙のカード９をタイムレコーダ３へ挿入する。その後、退勤スイッチ８５を操作すると共に、入力手段３９を操作して従業員乙の１０月２日の退勤時刻「１７：００」を抹消するための修正を行う。これにより、従業員乙のカード９には図７に示すように退勤時刻「１７：００」の上から二重線が引かれて退勤時刻が抹消されたことを示す。
これによりタイムレコーダ３は、従業員甲のカード９の識別情報と対応付けて、１０月２日の退勤時刻「１７：００」を修正情報７５として記憶手段４１に記憶すると共に、従業員乙のカード９の識別情報と対応付けて、１０月２日の退勤時刻「１７：００」を抹消する情報を修正情報７５として記憶手段４１に記憶する。
【００２９】
従業員甲が１０月３日にタイムレコーダ３に対して出勤打刻（時刻８：２８）を行った場合、図７に示すようにタイムレコーダ３用のカード９に対して出勤時刻「８：２８」が印字され、タイムレコーダ３は当該出勤時刻を勤務情報７７としてカード９の識別情報と関連づけて記憶手段４１に記憶し蓄積する。
同日、従業員甲が退勤時の打刻を忘れて退社した場合、従業員甲のカード９には退勤打刻が印字されないままの状態におかれる。
この場合も、打刻忘れをした従業員甲からの申し出によって、総務課の担当員等が打刻ミスを修正することになる。すなわち、担当員はタイムレコーダ３を操作し、従業員甲のカード９の退勤時刻を修正する。例えば、タイムレコーダ３の修正スイッチ８１を操作した後に、従業員甲のカード９をタイムレコーダ３へ挿入する。その後、退勤スイッチ８５を操作すると共に、入力手段３９を操作して従業員甲の１０月３日の退勤時刻「２０：０３」を入力する。これにより、従業員甲のカード９には図７に示すように退勤時刻「２０：０３」が印字される。
これによりタイムレコーダ３は、従業員甲のカード９の識別情報と対応付けて、１０月３日の退勤時刻「２０：０３」を修正情報７５として記憶手段４１に記憶する。
【００３０】
尚、図７では修正された退勤時刻「１７：００」及び「２０：０３」をカード９の右欄に印字することにより、修正した情報であることを示したが、退勤時刻「１７：００」を本来の印字位置※１に印字し、退勤時刻「２０：０３」を本来の印字位置※３に印字するように構成してもよい。
【００３１】
上記のごとく記憶手段４１に記憶され蓄積された修正情報７５が所定量を上回った場合は、通信手段４５が起動して修正情報７５を管理用コンピュータ７へ送信する。もちろん、所定時間が経過する毎に、例えば１週間が経過する毎に通信手段４５を起動して修正情報７５を管理用コンピュータ７へ送信するように構成しても良い。
以上説明した作用は、他のタイムレコーダ１１、タイムレコーダ１７でも同様である。
【００３２】
また、タイムレコーダ１１は、コンピュータ端末１３と接続され、このコンピュータ端末１３は、タイムレコーダ１１を管轄するもので、カード１５に印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、カード１５の識別情報に対応して記憶すると共に、従業員の打刻ミスを修正する機能を有する。すなわち、従業員が他人のカードを使用して打刻してしまった場合、又は打刻するのを忘れた場合などの打刻ミスをした場合は、コンピュータ端末１３のキーボードから必要事項を入力することにより、打刻ミスを修正することができる。
そして、コンピュータ端末１３は、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶する第２の記憶手段と、別途設けられた管理用コンピュータ７と通信を行うことが可能な通信手段とを有し、修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合、又は所定時間が経過したときに、当該修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータ７に送信する。このように、修正した勤務情報が所定量以上記憶され蓄積された場合に、管理用コンピュータ７へ送信するので、通信費のコストを低くおさえることができる。
【００３３】
以上説明したように、複数のタイムレコーダ３、タイムレコーダ１１、タイムレコーダ１７から、各従業員の勤務情報及び修正情報が管理用コンピュータ７に送信されるので、管理用コンピュータ７では図８に示すような従業者全員の勤務情報の集計管理を容易に行うことが可能となる。
【００３４】
【発明の効果】
以上説明してきたように請求項１に係る発明は、時計情報を出力する時計手段と、タイムカードが挿入されたときに、時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字する印字手段と、挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って、タイムカードを識別する識別手段と、印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段と、勤務情報を修正するための修正手段と、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶する第２の記憶手段と、別途設けられた管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有し、修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータに送信するように構成したので、従業員が出勤又は退勤時の打刻ミスをした場合に、これを修正するための処理を低コストで、効率的に行うことのできるタイムレコーダ装置を提供することができるという効果を有する。
【００３５】
また、請求項２に係る発明は、タイムレコーダ装置と、タイムレコーダ装置に通信媒体を介して接続される管理用コンピュータとを有し、タイムレコーダ装置は時計情報を出力する時計手段と、時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻をタイムカードに印字する印字手段と、タイムカードを識別する識別手段と、出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶する第１の記憶手段と、勤務情報を修正するための修正手段と、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶する第２の記憶手段と、通信媒体を介して管理用コンピュータと通信を行うことが可能な通信手段を有し、修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータに送信するように構成したので、従業員が出勤又は退勤時の打刻ミスをした場合に、これを修正するための処理を低コストで、効率的に行うことができるという効果を有する。また、管理用コンピュータは勤務情報及び修正した勤務情報とその識別情報を受信する手段を有し、勤務情報及び修正した勤務情報を処理する手段を有するので、管理用コンピュータを効率的に運用することができ、全体的なコストダウンを図ることができるという効果を有する。
【００３６】
また、請求項３に係る発明は、タイムレコーダ装置と、管理用コンピュータとが接続される通信媒体は、インターネットを用いて構成したので、全体的な通信費コストを軽減することができるという効果を有する。
【００３７】
また、請求項４に係る発明は、タイムカードが挿入されたときに時計手段からの時計情報に基づいて出勤時刻又は退勤時刻を当該タイムカードに印字し、挿入されたタイムカードに形成された識別情報を読み取って当該タイムカードを識別し、前記印字された出勤時刻あるいは退勤時刻の勤務情報を、前記識別されたタイムカードの識別情報に対応して記憶しておき、記憶した勤務情報を通信媒体を介して管理用コンピュータに送信するシステムにおいて、勤務情報を修正するためのステップと、修正した勤務情報をその識別情報と共に記憶するステップと、修正した勤務情報が所定量以上記憶された場合に、勤務情報及び修正した勤務情報をその識別情報と共に管理用コンピュータに送信するステップを有して構成したので、従業員が出勤又は退勤時の打刻ミスをした場合に、これを修正するための処理を低コストで、効率的に行うことができるという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本願発明に係る出退勤管理システムの基本構成の一つを示した構成概念図である。
【図２】本願発明に係る出退勤管理システムの構成を表したブロック図である。
【図３】図３は、カードの一例を表した説明図である。
【図４】本願システムの構成を説明するためのブロック図である。
【図５】管理用コンピュータにおいて管理・記憶されている、機種別カード情報の概念を示すための説明図である。
【図６】管理用コンピュータにおいて管理・記憶されている、従業者毎の出退勤データの概念を説明するための説明図である。
【図７】カードに対する印字例を説明するための説明図である。
【図８】管理用コンピュータにおいて管理・記憶されている、従業者全員の勤務情報の概念を説明するための説明図である。
【符号の説明】
１  出退勤管理システム
３  第１のタイムレコーダ
５  ネットワーク
７  管理用コンピュータ
９  第１のカード
１１  第２のタイムレコーダ
１３  コンピュータ端末
１５  第２のカード
１７  第３のタイムレコーダ
１９  ＴＡ／ＤＳＵ装置
２１  第３のカード
３１  制御手段
３３  時計手段
３５  表示手段
３７  印字手段
３９  入力手段
４１  記憶手段
４３  カード認識手段
４５  通信手段
５１  制御手段
５３  通信手段
５５  入力手段
５７  記憶手段
５９  表示手段
６１  印字・出力手段
７１  機種情報
７３  カード情報
７５  修正情報
７７  勤務情報
７９  印字情報
８１  修正スイッチ
８３  出勤スイッチ
８５  退勤スイッチ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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