(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
一点一点内容が異なるパーソナル印刷物を作成するパーソナル情報印刷システムであって、
パーソナル情報をフォントセットとパーソナル印字内容を含むプリンタ用フォーマットである印刷データに編集する印刷データ作成手段と、
前記印刷データを実際にプリンタで印刷を行う印刷手段と、
パーソナル情報の印刷の結果を管理する出来高管理手段と、
前記印刷データから、前記出来高管理手段が管理する未生産品目の情報に基づいて、再生産が必要な品目のフォントセットとパーソナル印字内容を抽出する印刷データ抽出手段と、
前記抽出したフォントセットが複数の異なるフォントセットであときにはそれらのフォントセットから必要なフォントを抜き出した新たなフォントセットを作成し、その新たなフォントセットと前記抽出したパーソナル印字内容を含む再印刷用データを作成する再印刷用データ作成手段と、
を備えることを特徴とするパーソナル情報印刷システム。
【請求項２】
一点一点内容が異なるパーソナル印刷物を作成するパーソナル情報の再印刷方法において、
パーソナル情報をフォントセットとパーソナル印字内容を含むプリンタ用フォーマットである印刷データに編集する印刷データ編集段階と、
前記印刷データを実際にプリンタで印刷を行う印刷段階と、
パーソナル情報の印刷の結果を管理する出来高管理段階と、
前記印刷データから、前記出来高管理手段が管理する未生産品目の情報に基づいて、再生産が必要な品目のフォントセットとパーソナル印字内容を抽出する印刷データ抽出段階と、
前記抽出したフォントセットが複数の異なるフォントセットであときにはそれらのフォントセットから必要なフォントを抜き出した新たなフォントセットを作成し、その新たなフォントセットと前記抽出したパーソナル印字内容を含む再印刷用データを作成する再印刷用データ作成段階と、
前記再印刷用データを用いて再度印刷を行う再印刷段階と、
を設けたことを特徴とするパーソナル情報再印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナル印刷物の印刷システムに関し、さらに詳しくは、不良などの理由による、パーソナル印刷物の再生産に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ダイレクトメールや請求明細等のパーソナル情報の印刷において、デジタル化されたパーソナル情報を受け取り、版を用いずに高速で印刷する、パーソナル情報印刷システムが稼動している。
【０００３】
係るパーソナル情報印刷システムでは、生産予定品目の全てを生産したか否かを検査する出来高管理を行っている。出来高管理において不良または未生産と判断された品目は、再度生産を行う必要がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
パーソナル印刷物の作成は、図７に例を示すような工程を経て行われる。
まず、得意先から磁気媒体やネットワークを介して入稿したマスターデータやトランザクションデータなどを用いて、印刷対象の抽出、名寄せ、並び替え、管理番号の付加などの工程を経て、パーソナル情報を作成する。
【０００５】
次に、各項目を、どの位置に配置するか、どのような文字で印字するか、という印字レイアウトの指示に従い、印字レイアウトデータを作成する。この印字レイアウトデータに基づいて、元データの各項目を、組版用の項目単位のイメージデータに変換する。
【０００６】
最後に、上述の項目単位のイメージデータを、インクジェットプリンタや漢字プリンター（以下、総称してプリンタという）が扱えるプリンタ用フォーマットに変換して、実際の印刷を行う。
【０００７】
このようにして生産するパーソナル印刷物は、一般の印刷物とは異なり、１印刷単位毎に異なる製品である。例えば、ダイレクトメールでは、印刷物としての構成は同じであったとしても、宛名を始めとする印刷すべき内容が個々に異なるため、それぞれが一つしかない個別の製品として扱う必要がある。ダイレクトメールにおいて、１印刷単位とは、特定の宛名１名分である。
【０００８】
したがって、パーソナル印刷物の生産においては、１印刷単位毎の一つ一つの印刷物の生産が完了しているか否かの出来高管理を行うことが必要で、オペレータの手作業による全数検査や、例えば、特開２０００−４０１１９公報で提案されているような、印刷した記録のリストとバーコードを読み取ったリストを対照するシステムを用いた、出来高管理が行われている。
【０００９】
全数を検査した結果、印刷において不良になった場合や、何らかの理由で生産すべき製品が生産されなかった場合には、再生産を行い、必ず全数が揃うようにする必要がある。
【００１０】
従来の再生産は、手作業においても上述の特開２０００−４０１１９公報で提案されている出来高管理システムにおいても、生産の最終工程において出来高を管理し、未生産分のリストなどを作成し、各項目別のイメージデータを組版する処理に戻って再度印刷を行う。このため、再生産における工数が増え、時間がかかるという問題がある。
【００１１】
また、再生産を行う項目別のイメージデータが、複数のファイルまたは記録媒体に存在している場合があり、各々のファイルまたは記録媒体で使用されているフォントが異なる場合などは、該当するファイルまたは記録媒体毎に各項目別の組版処理から再生産しなければならないという問題もある。
【００１２】
そこで、本発明は、このような問題点を解消すべく、再生産に必要な工数を削減し、再生産時間を短縮するパーソナル情報印刷システムおよびパーソナル印刷物の再生産方法を提供することを課題とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するために、本発明の第１の態様は、一点一点内容が異なるパーソナル印刷物を作成するパーソナル情報印刷システムであって、パーソナル情報をフォントセットとパーソナル印字内容を含むプリンタ用フォーマットである印刷データに編集する印刷データ作成手段と、前記印刷データを実際にプリンタで印刷を行う印刷手段と、パーソナル情報の印刷の結果を管理する出来高管理手段と、前記印刷データから、前記出来高管理手段が管理する未生産品目の情報に基づいて、再生産が必要な品目のフォントセットとパーソナル印字内容を抽出する印刷データ抽出手段と、前記抽出したフォントセットが複数の異なるフォントセットであときにはそれらのフォントセットから必要なフォントを抜き出した新たなフォントセットを作成し、その新たなフォントセットと前記抽出したパーソナル印字内容を含む再印刷用データを作成する再印刷用データ作成手段と、を備えたものである。
【００１５】
本発明の第２の態様は、一点一点内容が異なるパーソナル印刷物を作成するパーソナル情報の再印刷方法において、パーソナル情報をフォントセットとパーソナル印字内容を含むプリンタ用フォーマットである印刷データに編集する印刷データ編集段階と、前記印刷データを実際にプリンタで印刷を行う印刷段階と、パーソナル情報の印刷の結果を管理する出来高管理段階と、前記印刷データから、前記出来高管理手段が管理する未生産品目の情報に基づいて、再生産が必要な品目のフォントセットとパーソナル印字内容を抽出する印刷データ抽出段階と、前記抽出したフォントセットが複数の異なるフォントセットであときにはそれらのフォントセットから必要なフォントを抜き出した新たなフォントセットを作成し、その新たなフォントセットと前記抽出したパーソナル印字内容を含む再印刷用データを作成する再印刷用データ作成段階と、前記再印刷用データを用いて再度印刷を行う再印刷段階と、を設けたものである。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図示する実施例に基づき説明する。
図１は、本発明のパーソナル情報印刷システム１の概要を示すブロック図である。パーソナル情報印刷システム１は、印刷データ編集手段２、印刷手段３、出来高管理手段４、印刷データ抽出手段５から構成されており、都度必要なデータを作成しながら、パーソナル印刷物を生産する機能を有している。
【００１７】
印刷データ編集手段２は、実際にはコンピュータシステムで構成されており、パーソナル情報６、印字レイアウトデータ７および項目別のイメージデータ８を作成する編集処理と、プリンタが扱えるフォーマットの印刷データ９に変換する変換処理から構成されている。同時に、作成した印刷データ一覧１０を記録する機能も有している。
【００１８】
印刷手段３は、実際にはプリンタが用いられており、印刷データ編集手段２が作成した印刷データ９を受け取り、版を用いずに直接印刷を行う。
【００１９】
出来高管理手段４は、実際にはコンピュータシステムで構成されており、パーソナル印刷物に印字したバーコードなどの情報に基づき、製造済み品目一覧１１を作成する。
更に、印刷データ一覧１０と、製造済み品目一覧１１を照合することにより、印刷すべき品目でありながら、出来高が把握できていない未生産品一覧１２を作成する。
【００２０】
印刷データ抽出手段５は、実際にはコンピュータシステムで構成されており、出来高管理手段４が作成した未生産品一覧１２に基づき、印刷データ９の中から未生産分の印刷データを抽出する。抽出した印刷データは、再度、印刷手段３のプリンタの入力となり、再印刷が行われる。
【００２１】
図２は、作成するパーソナル印刷物が、電話会社やクレジット会社の請求書のような月間のサービス利用明細である場合を例に、図１に示すパーソナル情報印刷システムの動作を示したフローチャートである。
【００２２】
ステップＳ１では、得意先から磁気テープやＭＯなどの外部記憶媒体や通信回線を介して入稿されたテキストデータに対して、印刷対象データ抽出、名寄せ、郵便番号などによる並び替え、１印刷単位を識別可能にするための管理番号の付加などの処理を行い、図３に例を示すような、個人の氏名や住所などの属性および月間の利用明細を記録したパーソナル情報６を作成する。
【００２３】
次のステップＳ２は、印字レイアウトの仕様書に基づいて、フォントの種類、文字の大きさ、印字位置の座標など、各項目をページ内にどのように印字するかを指定し、印字レイアウトデータ７を作成する。作成した印字レイアウトデータ７は、テストデータを用いて印字を行い、レイアウトを確認する。
実際には、ステップＳ２は、ステップＳ１と並行して作業を進めることが可能である。
【００２４】
次に、ステップＳ３では、印字レイアウトデータ７に基づいて、全パーソナル情報６に対して、以降の組版処理で使用する個別の部品として、各項目別のイメージデータ８を作成する。
【００２５】
次に、ステップＳ４において、イメージデータ８を印字レイアウトデータ７に配置する組版処理を行う。図４に例を示すような、フォントセット、印字サンプル、イメージデータ８を１印刷単位にまとめたパーソナル印字内容１３を記述した印刷データ９が作成される。図４に示すパーソナル印字内容１３は、１印刷単位毎の管理番号によって識別が可能であり、この管理番号を印刷データ一覧１０として記録する。
【００２６】
次に、ステップＳ５は、プリンタが、印刷データ９を入力して、ビットマップに展開を行い、実際にパーソナル情報の印刷を行う印刷手段３である。この際、何らかの理由で印刷が失敗した品目は排出される。
【００２７】
次に、ステップＳ６として、出来高管理手段４は、１印刷単位に検査を行い、良品になったものを記録した製造済み品目一覧１１を作成する。
【００２８】
次に、ステップＳ７は、出来高管理手段４が、全てのパーソナル印刷物の検査が終了した段階で、印刷データ一覧１０と製造済み品目一覧１１を照合し、印刷データ一覧１０には存在するが、製造済み品目一覧１１には存在しない品目を、再生産が必要な未生産品として、該管理番号を未生産品一覧１２に記録する。
【００２９】
ステップＳ８以降は、本発明の再生産の手順である。まず、印刷データ抽出手段６は、記録された未生産品一覧１２を参照し、未生産品が存在するときは、未生産品一覧１２に記録された管理番号全てについて、印刷データ９のパーソナル印字内容１３を検索し、該当する未生産品のパーソナル印字内容１３を抽出する（ステップＳ８およびステップＳ９）。
【００３０】
パーソナル印字内容１３の抽出は、一つの印刷データ９のファイルからでも異なる複数の印刷データ９のファイルからのどちらでも可能である。どちらの場合も、抽出したパーソナル印字内容１３は、印刷データ９と同じフォーマットで、フォントセット情報、印字サンプルの付加などを行い、抽出されたパーソナル印字内容１３を組み込み、再印刷用データ１４を作成する（ステップＳ１０）。
【００３１】
図５は、一つの印刷データ９のファイルから、未生産品として「パーソナル印字内容Ｂ」を抽出する例である。印刷データ９と同じフォーマットにするため、フォントセットと「パーソナル印字内容Ｂ」をコピーして、再印刷用データ１４を作成している。
【００３２】
図６は、二つの印刷データ９のファイルから複数の未生産品を抽出する場合の例である。二つのファイルでフォントセットがフォントセットＡとフォントセットＢのように異なる場合には、図６に示すように必要なフォントを抜き出したフォントセットＡ´、フォントセットＢ´から新しいフォントセットＣを作成し、再印刷用データ１４に組み込む。更に、フォントチェック機構を用いて、フォントセットＣの正当性を確認する。その後、それぞれのファイルから抽出した「パーソナル印字内容Ａ」および「パーソナル印字内容Ｄ」を組み込んで再印刷用データ１４を作成する。
【００３３】
本発明は、印刷データ９のフォーマットを限定するものではない。図４に示したフォーマットは、説明のために採用したに過ぎない。本発明においては、プリンタが実際の印刷に使用するデータが、パーソナル印字内容のように１印刷単位に識別可能で、１印刷単位のデータを操作することが可能な形態のファイル形式であればよい。
【００３４】
また、図５および図６においては、再印刷用データ１４から、元の印刷データ９に存在した印字サンプルを省略したが、これは必要に応じて、データ何件に対して何枚の印字サンプルを印刷するという指定を行い、印字サンプルを再印刷用データ１４に含めることも可能である。
【００３５】
新しく作成した再印刷用データ１４は、個々の印刷内容についての項目のレイアウトが既に済んでいるため、ステップＳ５に戻り、すぐに印刷手段３に入力でき、再印刷を行うことができる。
時間がかかる項目別のイメージデータ８の作成および組版処理を省略することができるため、印刷データ作成手段２に戻ることなく、未生産品目だけを再生産することができる。
【００３６】
再印刷においても不良が発生したり、何らかの理由で生産されない品目がでる可能性がある。したがって、ステップＳ９において、パーソナル印字内容１３を抽出する際に、ステップＳ４と同様に印刷データ一覧１０を作成しておいて、再印刷においても出来高管理を行うことで、不良になったりして未生産である品目を抽出することができる。再印刷は、全生産品目が揃うまで繰り返す。
【００３７】
しかしながら、納期の制約などで、全生産品目の生産完了をできるだけ早くする必要がある場合には、再印刷の際に、抽出した同一の印刷単位を複数部数印刷することも可能である。
【００３８】
印刷データ一覧１０、製造済み品目一覧１１、未生産品一覧１２は、全て管理番号を記録したデータである。処理の区切りにおいて、管理番号を記録した一覧データを作成することにより、コンピュータシステムによる出来高管理および未生産品の印刷データ抽出を可能にしている。
【００３９】
【発明の効果】
以上のように、本発明に係るパーソナル情報印刷システムによれば、パーソナル印刷物を作成する過程で発生した未生産品を再生産する場合において、工数が多くて時間がかかる印刷データ作成手段を省略でき、短時間で再生産を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係るパーソナル情報印刷システムの構成の概要である。
【図２】  本発明に係るパーソナル情報印刷システムの動作を示すフローチャートである。
【図３】  本発明に係るパーソナル情報印刷システムが使用するパーソナル情報の例である。
【図４】  本発明に係るパーソナル情報印刷システムの印刷データの例である。
【図５】  一つの印刷データファイルから再印刷データファイルを作成する場合の説明図である。
【図６】  ニつの印刷データファイルから再印刷データファイルを作成する場合の説明図である。
【図７】  従来のパーソナル印刷物の生産および再生産の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  パーソナル情報印刷システム
２  印刷データ作成手段
３  印刷手段
４  出来高管理手段
５  印刷データ抽出手段
６  パーソナル情報
７  印字レイアウトデータ
８  イメージデータ
９  印刷データ
１０  印刷データ一覧
１１  製造済み品目一覧
１２  未生産品一覧
１３  パーソナル印字内容
１４  再印刷用データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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