(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
公衆交換電話網と接続する網制御装置と、
ＩＰ網と接続するインタフェースと、
前記公衆交換電話網に対応する第１の宛先と、送信許可を行う承認者に対する前記ＩＰ網に対応する第２の宛先とを登録する登録手段と、
ユーザにより入力された送信先としての第１の宛先と、前記登録手段により設定された第１の宛先に基づいて、送信許可が必要であるかどうかを判定する判定手段と、
送信許可を受けるための処理を行う制御手段と、
前記送信先としての第１の宛先に送信を行う送信手段と
を備え、
前記制御手段は、前記判定手段により送信許可が必要であると判断され、且つ送信許可を受ける指示が行われた場合に、前記登録手段により登録された送信許可を行う承認者の少なくとも１の承認者に対する第２の宛先に、前記送信先としての第１の宛先を含んだメールを送信し、全ての承認者から送信許可を含んだメールを受信するための制御を行い、
前記送信手段は、全ての承認者から送信許可を含んだメールを受信した場合に、前記送信先としての第１の宛先に送信を行い、
前記制御手段は、前記判定手段により送信許可が必要であると判断され、且つ送信許可を受ける指示が行われない場合に、前記送信先としての第１の宛先を複数回入力させるための制御を行い、
前記送信手段は、該入力された第１の宛先が前記送信先としての第１の宛先と一致した場合に、前記送信先としての第１の宛先に送信を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記判定手段は、前記ユーザにより入力された送信先としての第１の宛先が、前記登録手段に登録された第１の宛先に含まれる場合には送信許可が必要でないと判定することを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信装置において、
入力されたパスワードを認証するパスワード認証手段
を備え、
前記判定手段は、前記パスワード認証手段による認証の結果に基づいて、送信許可が必要であるか否かを判定することを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１に記載の通信装置において、
前記制御手段は、メールのレファレンス、メールの送信者およびメールの本文のうち少なくとも１つに基づいて、メールのレファレンスに対応して蓄積されたファイルを公衆交換電話網に送信する、次の承認者にメールを送信する、宛先変更を受け付けて、蓄積されていたファイルを公衆交換電話網に送信する、蓄積されていたファイルのステータスをメール送信者に返信する、および蓄積されていたファイルを消去し、送信者と承認者に消去したことを示すメールを送信する、のいずれか１つを行うことを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１に記載の通信装置において、
前記制御手段は、前記承認者に、公衆交換電話網に対応する着番号と相手先名称情報とを含んだメールを送信することを特徴とする通信装置。
【請求項６】
請求項１に記載の通信装置において、
前記制御手段は、前記承認者に、公衆交換電話網に対応する番号と、ワンタッチ、短縮およびマニュアル入力のいずれか１つの情報を送信することを特徴とする通信装置。
【請求項７】
請求項１に記載の通信装置において、
前記登録手段は、承認者に対する前記ＩＰ網に対応する第２の宛先として、メールアドレスを登録し、
前記制御手段は、前記登録手段に登録された承認者のメールアドレスを設定し、所定のプロトコルで承認を依頼することを特徴とする通信装置。
【請求項８】
請求項７に記載の通信装置において、
前記登録手段は、前記承認者のメールアドレスと、送信者とを対応付けて格納し、
前記制御手段は、送信者に対応する承認者のメールアドレス宛に所定のプロトコルで送信することにより、承認を依頼することを特徴とする通信装置。
【請求項９】
請求項１に記載の通信装置において、
承認者から送信許可を含んだメールを受信する以前に送信ファイルの消去が行われた場合、前記制御手段は、該承認者に対してファイルが消去されたことを示すメールを送信することを特徴とする通信装置。
【請求項１０】
請求項１に記載の通信装置において、
承認者により送信許可が行われた時間を記憶する送信許可時間記憶手段
を備え、
前記制御手段は、承認者名および該承認者により送信許可が行われた時間を、通信管理レポートとして出力することを特徴とする通信装置。
【請求項１１】
請求項１に記載の通信装置において、
前記制御手段は、予め決められた時間内に承認者から送信許可を含んだメールを受信できなかった場合、送信者と承認者へメールを再送する、蓄積している原稿の消去を行い送信者にそのことを示すメールを送信する、蓄積している原稿を消去し、送信結果レポートを出力する、および蓄積している原稿を送信する、のいずれか１つを行うことを特徴とする通信装置。
【請求項１２】
請求項１に記載の通信装置において、
前記登録手段は、前記承認者による送信を許可するかどうかの承認を代行する代行承認者を登録し、
前記制御手段は、予め決められた時間内に承認者から送信許可を含んだメールを受信できなかった場合、前記登録手段に登録されている代行承認者にメールを送信することを特徴とする通信装置。
【請求項１３】
請求項１１または１２に記載の通信装置において、
予め決められたタイムアウトするまでの時間を設定する時間設定手段
を備えることを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置にかかり、特にファクシミリ通信を行う通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリにおける宛先（着番号）入力ミスに対する対策としては、ワンタッチや短縮で送信する方法がある。
【０００３】
一方、電子メールを使った送信確認として、ファクシミリの送信結果を電子メールで確認する方法が考えられている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−７２３２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した背景技術には以下の問題がある。
【０００５】
新規の相手先に関してはワンタッチや短縮が使えないため、誤送信に対する根本的な対策がない問題がある。
【０００６】
また、ワンタッチそのものを間違って押した場合にもそれを確認する手立てがない問題がある。
【０００７】
そこで本発明の目的は、誤送信を減らすことができる通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本通信装置は、
公衆交換電話網と接続する網制御装置と、
ＩＰ網と接続するインタフェースと、
前記公衆交換電話網に対応する第１の宛先と、送信許可を行う承認者に対する前記ＩＰ網に対応する第２の宛先とを登録する登録手段と、
ユーザにより入力された送信先としての第１の宛先と、前記登録手段により設定された第１の宛先に基づいて、送信許可が必要であるかどうかを判定する判定手段と、
送信許可を受けるための処理を行う制御手段と、
前記送信先としての第１の宛先に送信を行う送信手段と
を備え、
前記制御手段は、前記判定手段により送信許可が必要であると判断され、且つ送信許可を受ける指示が行われた場合に、前記登録手段により登録された送信許可を行う承認者の少なくとも１の承認者に対する第２の宛先に、前記送信先としての第１の宛先を含んだメールを送信し、全ての承認者から送信許可を含んだメールを受信するための制御を行い、
前記送信手段は、全ての承認者から送信許可を含んだメールを受信した場合に、前記送信先としての第１の宛先に送信を行い、
前記制御手段は、前記判定手段により送信許可が必要であると判断され、且つ送信許可を受ける指示が行われない場合に、前記送信先としての第１の宛先を複数回入力させるための制御を行い、
前記送信手段は、該入力された第１の宛先が前記送信先としての第１の宛先と一致した場合に、前記送信先としての第１の宛先に送信を行う。
【０００９】
このように、送信者以外の第三者がファクシミリを送信する宛先をチェックできるようにメールで宛先の承認を得るようにし、承認者がファクシミリ送信の相手先をチェックするので宛先間違いをすることなく確実に送信することができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の実施例によれば、誤送信を減らすことができる通信装置を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明する。
なお、実施例を説明するための全図において、同一機能を有するものは同一符号を用い、繰り返しの説明は省略する。
【００１２】
最初に、本発明の実施例にかかる通信装置、例えばファクシミリ通信装置の使用環境について、図１を参照して説明する。
【００１３】
図１は、このファクシミリ装置の使用環境の一例を示したものである。１０１は本実施例にかかるファクシミリ装置を示す。メールサーバ１０２はＳＭＴＰ、ＰＯＰ３で電子メールを送受信する。ＰＣ１０３、ＰＣ１０４、ＰＣ１０５はメール送受信ができるＰＣを示す。
【００１４】
本実施例においては、ＰＣ１０３をファクシミリ送信者が使っているＰＣ、ＰＣ１０４をそのファクシミリ送信を承認する承認者が使用しているＰＣ、ＰＣ１０５を一般のＰＣ利用者のＰＣとする場合について説明する。ファクシミリ装置１０１、メールサーバ１０２、ＰＣ１０３、ＰＣ１０４およびＰＣ１０５は、ＬＡＮ１０６で接続される。またファクシミリ装置１０１は公衆交換電話網(PSTN: Public Switched Telephone Networks)にも接続されている。
【００１５】
次に、本実施例にかかるファクシミリ装置１０１の構成について、図２を参照して説明する。
【００１６】
本実施例にかかるファクシミリ装置１０１は、操作制御手段、システム制御手段としてのシステム制御部２０１、システムメモリ２０２、パラメータメモリ２０３、時計回路２０４、スキャナ２０５、プロッタ２０６、網制御装置(NCU: Network Control Unit)２０７、ファクシミリモデム２０８、画像蓄積装置２０９、符号化復号化部２１０、操作表示部２１１およびＬＡＮ伝達制御部２１２を備える。また、ファクシミリ装置１０１は、ＬＡＮ伝達制御部２１２と接続されたＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２１３を備える。
【００１７】
システム制御部２０１、システムメモリ２０２、パラメータメモリ２０３、時計回路２０４、スキャナ２０５、プロッタ２０６、網制御装置２０７、ファクシミリモデム２０８、画像蓄積装置２０９、符号化復号化部２１０、操作表示部２１１およびＬＡＮ伝達制御部２１２は、それぞれ内部バス２１４により接続される。また、網制御装置２０７は公衆交換電話網に接続され、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ２１３はＬＡＮに接続される。
【００１８】
システム制御部２０１は、このファクシミリ装置の各部の制御およびファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行う。
【００１９】
システムメモリ２０２は、システム制御部２０１が実行する制御処理プログラムおよび処理プログラムを実行するときに必要な各種データの記憶やファイル出力の際のページメモリやシステム制御部２０１のワークエリアを構成する。
【００２０】
パラメータメモリ２０３は、このファクシミリ装置１０１に固有な情報を記憶する。
【００２１】
時計回路２０４は、現在時刻情報を出力する。
【００２２】
スキャナ２０５は、所定の解像度で原稿画像を読み取る。プロッタ２０６は、所定の解像度で画像を記録出力する。
【００２３】
網制御装置２０７は、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続する。
【００２４】
ファクシミリモデム２０８は、例えば、Ｇ３ファクシミリモデムにより構成され、モデム機能を実現する。例えば、ファクシミリモデム２０８は、伝送手順信号をやり取りするための低速モデム（Ｖ．２１）と、おもに画情報をやりとりするための高速モデム（Ｖ．１７、Ｖ．３４、Ｖ．２９、Ｖ．２７ｔｅｒ）を備える。
【００２５】
画像蓄積装置２０９は、符号化圧縮された状態の画情報を記憶する。
【００２６】
符号化復号化部２１０は、画情報を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報をもとの画情報に復号化する。
【００２７】
操作表示部２１１は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２８】
ＬＡＮ伝送制御部２１２は、ＬＡＮを介して他のデータ端末装置との間でデータのやりとりを行うための各種所定のプロトコルの通信制御処理を実行する。ＬＡＮ伝送制御部２１２は、ＬＡＮインタフェース２１３を介してＬＡＮと接続される。
【００２９】
網制御装置２０７とファクシミリモデム２０８は、直接データのやりとりを行う。
【００３０】
ここで、ＬＡＮに接続される端末間のデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤのプロトコルとの組み合わせで行われる。ＴＣＰ／ＩＰ、ＳＭＴＰ、ＰＯＰなどの通信プロトコル、および電子メールのデータ形式やデータ構造については、それぞれＩＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定される。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メール形式はＲＦＣ８２２、ＲＦＣ１５２１およびＲＦＣ１５２２などで規定されている。また、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７とＲＦＣ２３０１−２３０６に従い、画像はＴＩＦＦ−Ｆに変換してメールに添付される。
【００３１】
次に、実際にファクシミリを送信するときの手順について、図３を参照して説明する。
【００３２】
まず、原稿がセットされ（ステップＳ３０１）、システム制御部２０１は、送信者ＩＤが入力されたか否かをチェックする（ステップＳ３０２）。
【００３３】
送信者ＩＤが入力されない場合（ステップＳ３０２：ＮＯ）、ステップＳ３０１に遷移する。一方、送信者ＩＤが入力された場合（ステップＳ３０２：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ＰＳＴＮ宛先が入力されたか否かをチェックする（ステップＳ３０３）。
【００３４】
ＰＳＴＮ宛先が入力されない場合（ステップＳ３０３：ＮＯ）、ステップＳ３０３に遷移する。一方、ＰＳＴＮ宛先が入力された場合（ステップＳ３０３：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、承認先が予めセットされているか否かをチェックする（ステップＳ３０４）。
【００３５】
承認先が予めセットされている場合（ステップＳ３０４：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、承認先をメールの宛先にセットし（ステップＳ３０５）、スタートキーが押されたか否かをチェックする（ステップＳ３０７）。
【００３６】
スタートキーが押されていない場合（ステップＳ３０７：ＮＯ）、ステップＳ３０７に遷移する。一方、スタートキーが押された場合（ステップＳ３０７：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ＬＡＮ伝達制御部２１２に、記憶された時間、ファイル番号、原稿を承認先にメールをするように命令する（ステップＳ３０８）。その結果、メールは、ＬＡＮ  ＩＦ２１３を介して承認者に送信される。
【００３７】
一方、承認先が予めセットされていない場合（ステップＳ３０４：ＮＯ）、システム制御部２０１は、承認先がセットされたか否かをチェックする（ステップＳ３０６）。
【００３８】
承認先がセットされていない場合（ステップＳ３０６：ＮＯ）、ステップＳ３０６に遷移する。一方、承認先がセットされた場合（ステップＳ３０６：ＹＥＳ）、ステップＳ３０７に遷移する。
【００３９】
次に、メール受信時の手順について、図４Ａから図４Ｄを参照して説明する。
【００４０】
ここでいう送信者とは、ＰＳＴＮにファクシミリ送信を依頼し、承認者にメールを送信したユーザをいう。
【００４１】
まず、システム制御部２０１は、受信したメールのレファレンス(References)が承認を求めたメールのMessage-IDと等しいか否かをチェックする（ステップＳ４０１）。
【００４２】
メールのReferencesが承認を求めたメールのMessage-IDと等しくない場合（ステップＳ４０１：ＮＯ）、そのまま受信し印刷する（ステップＳ４０２）。一方、メールのReferencesが承認を求めたメールのMessage-IDと等しい場合（ステップＳ４０１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、本文中の指示が承認か否かをチェックする（ステップＳ４１０）。
【００４３】
本文中の指示が承認である場合（ステップＳ４１０：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、承認者からのメールであるか否かをチェックする（ステップＳ４１１）。
【００４４】
メールが承認者からである場合（ステップＳ４１１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、状態を「承認待ち」から「承認」に変更する（ステップＳ４１３）。一方、メールが承認者からでない場合（ステップＳ４１１：ＮＯ）、何もしないで終了する。
【００４５】
次に、すべての承認者から承諾を得たか否かをチェックする（ステップＳ４１４）。すべての承認者から承諾を得ていない場合（ステップＳ４１４：ＮＯ）、何もしないで終了する（ステップＳ４１５）。一方、すべての承認者から承諾を得た場合（ステップＳ４１４：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ＰＳＴＮへ送信し、送信者に送信終了のメールを送信する（ステップＳ４１６）。その結果、ＮＣＵ２０７を介して、ＰＳＴＮへファクシミリ送信が行われる。
【００４６】
次に、上述したＳ４１０において、本文中の指示が承認でない場合について、図４Ｂを参照して説明する。
【００４７】
本文中の指示が承認でない場合（ステップＳ４１０：ＮＯ）、システム制御部２０１は、指示が否認もしくは消去であるか否かをチェックする（ステップＳ４２０）。指示が否認もしくは消去である場合（ステップＳ４２０：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、メールが承認者もしくは送信者からか否かチェックする（ステップＳ４２１）。
【００４８】
メールが承認者もしくは送信者からでない場合（ステップＳ４２１：ＮＯ）、何もしないで終了する（ステップＳ４２２）。一方、メールが承認者もしくは送信者からである場合（ステップＳ４２１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ファイルを消去し（ステップＳ４２３）、状態を「承認されずにファイル消去」に変更し（ステップＳ４２４）、承認者と送信者にファイルが消去されたことを示すメールを送信する（ステップＳ４２５）。
【００４９】
次に、ステップＳ４２０で、指示が否認もしくは消去でない場合について説明する。
【００５０】
指示が否認もしくは消去でない場合（ステップＳ４２０：ＮＯ）、システム制御部２０１は、指示が修正であるか否かをチェックする（ステップＳ４３０）。
【００５１】
指示が修正である場合（ステップＳ４３０：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、メールが承認者からのものであるか否かをチェックする（ステップＳ４３１）。
【００５２】
メールが承認者からのものでない場合（ステップＳ４３１：ＮＯ）、なにもしないで終了する（ステップＳ４３２）。一方、メールが承認者からのものである場合（ステップＳ４３１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、宛先を修正後ＰＳＴＮへ送信する（ステップＳ４３３）。その結果、ＮＣＵ２０７を介して、ＰＳＴＮへファクシミリ送信が行われる。そして状態を「宛先修正後承認されて送信」に変更し（ステップＳ４３４）、送信者にメールをする（ステップＳ４３５）。
【００５３】
一方、ステップＳ４３０で指示が修正でない場合（ステップＳ４３０：ＮＯ）、システム制御部２０１は、指示が状態であるか否かをチェックする（ステップＳ４４０）。
【００５４】
指示が状態である場合（ステップＳ４４０：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、メールが承認者もしくは送信者からであるか否かをチェックする（ステップＳ４４１）。
【００５５】
メールが承認者もしくは送信者からでない場合（ステップＳ４４１：ＮＯ）、何もしないで終了する（ステップＳ４４２）。メールが承認者もしくは送信者からである場合（ステップＳ４４１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、状態を要求した相手に状態を示すメールを送信する（ステップＳ４４３）。
【００５６】
次に、ステップＳ４４０において、指示が状態でない場合について、図４Ｄを参照して説明する。
【００５７】
指示が状態でない場合（ステップＳ４４０：ＮＯ）、システム制御部２０１は、指示が次の承認であるか否かをチェックする（ステップＳ４５０）。
【００５８】
指示が次の承認である場合（ステップＳ４５０：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、メールが承認者からのものであるか否かをチェックする（ステップＳ４５１）。一方、指示が次の承認でない場合（ステップＳ４５０：ＮＯ）、何もしないで終了する。
【００５９】
次に、メールが承認者からのものである場合（ステップＳ４５１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、承認者を変更し状態を「承認待ち」に変更し（ステップＳ４５３）、次の承認者に画情報と宛先をメールする（ステップＳ４５４）。一方、メールが承認者からのものでない場合（ステップＳ４５１：ＮＯ）、何もしないで終了する（ステップＳ４５２）。
【００６０】
次に、メール送信後のタイムアウト時の処理について、図５を参照して説明する。
【００６１】
まず、システム制御部２０１は、Ｔ／Ｏ（タイムアウト）指示が再送か否かをチェックする（ステップＳ５０１）。
【００６２】
Ｔ／Ｏ指示が再送である場合（ステップＳ５０１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、「再送承認待ち」に状態を変更して（ステップＳ５０２）、承認者・送信者にメールを再送する（ステップＳ５０３）。一方、Ｔ／Ｏ指示が再送でない場合（ステップＳ５０１：ＮＯ）、システム制御部２０１は、Ｔ／Ｏ指示が承認代行か否かをチェックする（ステップＳ５０４）。
【００６３】
Ｔ／Ｏ指示が承認代行である場合（ステップＳ５０４：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、状態を「承認代行承認待ち」に変更し（ステップＳ５０５）、承認を代行する承認代行者にメールをする。（ステップＳ５０６）。一方、Ｔ／Ｏ指示が承認代行でない場合（ステップＳ５０４：ＮＯ）、システム制御部２０１は、Ｔ／Ｏ指示が消去であるか否かをチェックする（ステップＳ５０７）。
【００６４】
Ｔ／Ｏ指示が消去である場合（ステップＳ５０７：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ファイルを消去し（ステップＳ５０８）、送信結果レポートを出力し（ステップＳ５０９）、状態を「承認されずにファイル消去」に変更し（ステップＳ５１０）、承認者・送信者にメールする（ステップＳ５１１）。一方、Ｔ／Ｏ指示が消去でない場合（ステップＳ５０７：ＮＯ）、システム制御部２０１は、Ｔ／Ｏ指示がＰＳＴＮ送信であるか否かをチェックする（ステップＳ５１２）。
【００６５】
Ｔ／Ｏ指示がＰＳＴＮ送信である場合（ステップＳ５１２：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ＰＳＴＮに送信し（ステップＳ５１３）、状態を「承認されずに送信」に変更し（ステップＳ５１４）、承認者・送信者にメールする（ステップＳ５１５）。一方、Ｔ／Ｏ指示がＰＳＴＮ送信でない場合（ステップＳ５１２：ＮＯ）、処理を終了する。
【００６６】
次に、上述したステップＳ３０３後に追加される処理について、図６を参照して説明する。
【００６７】
まず、システム制御部２０１は、ＰＳＴＮの宛先がワンタッチや短縮などのすでに登録されている宛先か否かをチェックする（ステップＳ６０１）。
【００６８】
すでに登録されている宛先である場合（ステップＳ６０１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、承認せずにそのままＰＳＴＮへ送信し（ステップＳ６０２）、状態を「承認されずに送信」に変更する（ステップＳ６０３）。一方、すでに登録されている宛先でない場合（ステップＳ６０１：ＮＯ）、送信許可を得るか否かユーザの指示を待つ（ステップＳ６０４）。
【００６９】
送信許可を得る場合（ステップＳ６０４：ＹＥＳ）、上述したステップＳ３０４に遷移する。一方、送信許可を得ない場合（ステップＳ６０４：ＮＯ）、システム制御部２０１は、送信者にパスワードの入力を促し、予め設定しておいた正しいパスワードが入力されたか否かをチェックする（ステップＳ６０６）。
【００７０】
正しいパスワードが入力されない場合（ステップＳ６０６：ＮＯ）、ステップＳ６０６に遷移する。一方、正しいパスワードが入力された場合（ステップＳ６０６：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、もう一度宛先を入力するように指示する（ステップＳ６０７）。そして、もう一度入力されたか否かをチェックする（ステップＳ６０８）。
【００７１】
もう一度入力されない場合（ステップＳ６０８：ＮＯ）、ステップＳ６０８に遷移する。一方、もう一度入力された場合（ステップＳ６０８：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、宛先が最初の宛先と一致する否かをチェックする（ステップＳ６０９）。
【００７２】
宛先が最初の宛先と一致する場合（ステップＳ６０９：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ＰＳＴＮへ送信し（ステップＳ６１０）、状態を「承認されずに送信」に変更する（ステップＳ６１１）。一方、宛先が最初の宛先と一致しない場合（ステップＳ６０９：ＮＯ）、宛先が一致しないことを表示し（ステップＳ６１２）、最初のＰＳＴＮ入力待ちに遷移する（ステップＳ６１３）。
【００７３】
次に、承認者にメールするときの処理について、図７を参照して説明する。
【００７４】
まず、テキスト部にＰＳＴＮ宛先がセットされ（ステップＳ７０１）、ワンタッチもしくは短縮かチェックする（ステップＳ７０２）。
【００７５】
ワンタッチか短縮の場合（ステップＳ７０２：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、それをテキスト部にセットし（ステップＳ７０３）、相手先名をテキスト部にセットする（ステップＳ７０４）。
【００７６】
次に、システム制御部２０１は、承認の仕方を説明した文書をテキスト部にセットする（ステップＳ７０５）。
【００７７】
次に、ＬＡＮ伝達制御部２１２は、画情報をＴＩＦＦ−Ｆ形式でセットする（ステップＳ７０６）。
【００７８】
次に、ＬＡＮ伝達制御部２１２は、メッセージＩＤを記憶して承認先に送信する（ステップＳ７０７）。その結果、ＬＡＮ  ＩＦ２１３を介して、メールが承認者に送信される。
【００７９】
一方、ワンタッチもしくは短縮でない場合（ステップＳ７０２：ＮＯ）、そのままステップＳ７０５に遷移する。
【００８０】
次に、予め承認先を入力する際の処理について、図８を参照して説明する。
【００８１】
まず、送信者ごとに承認先をセットするか否かユーザの指示を待つ（ステップＳ８０１）。送信者ごとでない場合（ステップＳ８０１：ＮＯ）、システム制御部２０１は、承認者および承認を代行する承認代行者をセットして終了する（ステップＳ８０２）。一方、送信者ごとに承認先をセットする場合（ステップＳ８０１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、送信者ごとに承認者、承認代行者をセットして終了する（ステップＳ８０３）。
【００８２】
次に、ファイル消去の処理について、図９を参照して説明する。
【００８３】
システム制御部２０１は、消去すべきファイル番号が入力されたかどうかチェックする（ステップＳ９０１）。
【００８４】
消去すべきファイル番号が入力されない場合（ステップＳ９０１：ＮＯ）、ステップＳ９０１に遷移する。一方、消去すべきファイル番号が入力された場合（ステップＳ９０１：ＹＥＳ）、システム制御部２０１は、ファイルを消去し（ステップＳ９０２）、状態を「承認されずにファイル消去」に変更し（ステップＳ９０３）、承認者・送信者にメールをする（ステップＳ９０４）。
【００８５】
次に、通信管理レポートを出力するときの処理について、図１０を参照して説明する。
【００８６】
まず、システム制御部２０１は、ファイル番号、時間、状態をシステムメモリ２０２のページメモリにセットし（ステップＳ１００１）、通信管理レポートを出力する（ステップＳ１００２）。
【００８７】
次に、タイムアウトの時間を設定するときの処理について、図１１を参照して説明する。
【００８８】
まず、Ｔ／Ｏ時の処理が（再送、代行者に送信、消去、承認なく送信）の中から選択される（ステップＳ１１０１）。次に、そのときのＴ／Ｏするまでの時間が設定される（ステップＳ１１０２）。
【００８９】
次に、ＰＳＴＮ送信時の処理について、図１２を参照して説明する。
【００９０】
まず、システム制御部２０１は、承認者およびその承認者が送信許可を行った時間を画像に埋め込む（ステップＳ１２０１）。そしてその画像をＰＳＴＮ先に送信する（ステップＳ１２０２）
次に、メールアドレスを管理するテーブルの一例について、図１３を参照して説明する。
【００９１】
メールアドレスを管理するテーブルには、送信者ＩＤ，送信者のメールアドレス、承認者のメールアドレス、承認代行者のメールアドレスが格納される。例えば、送信者ＩＤ、送信者のメールアドレス、承認代行者（代行者）のメールアドレスの少なくとも一部が関連付けられて記憶される。
【００９２】
次に、承認を依頼する場合に管理するテーブルの一例について、図１４を参照して説明する。このテーブルでは、ファイル番号、蓄積日時、送信者ＩＤ、ＰＳＴＮ番号、番号属性、承認者、状態、Message-IDが管理される。
【００９３】
次に、承認者に送信するメール本文の一例について、図１５を参照して説明する。
【００９４】
承認者に送信するメールには、送信者がファクシミリ送信を依頼していることを示す情報、蓄積日時、相手先、返事の方法が記載される。
【００９５】
次に、図１４を参照して説明した承認を依頼する場合に管理するテーブルにおける状態を示すパラメータについて、図１６を参照して説明する。
【００９６】
状態を示すパラメータには、承認待ち、承認、再送承認待ち、承認代行承認待ち、承認されて送信、宛先修正後承認されて送信、承認されずに送信、承認されずにファイル消去という項目がある。
【００９７】
なお、ＰＳＴＮ送信先はＩＳＤＮやＴ．３７、Ｔ．３８で指示する相手先でもよい。
【００９８】
また、承認先へはＴ．３７プロトコルを利用したが、サブアドレス等を利用してＰＳＴＮやＴ．３８プロトコルでも応用が可能である。
【００９９】
また承認先からのメールのReferencesで該当ファイルを特定したが、別の識別子を利用しても可能である。また承認先や送信先からのメールによる承認や消去指示を本文の最初の特定文字にしたがって、本文の途中や件名に入れてもかまわない。
【０１００】
また設定や送信処理はＰＣから指示することも可能である。
【０１０１】
本実施例によれば、送信者以外の第三者がファクシミリ送信宛先をチェックできるようにメールで宛先の承認を得るようにしたので、承認者がファクシミリ送信の相手先をチェックするので宛先間違いをすることなく確実に送信することができる。
【０１０２】
また、ワンタッチや短縮など予め登録された公衆交換電話網に対応する宛先、例えば番号に発呼する場合には送信許可を必要でないようにすることにより、ワンタッチや短縮など承認をする必要がない場合には承認せずに送信することができるので利便性が高まる。
【０１０３】
また、入力されたパスワードを認証するパスワード認証手段をシステム制御部２０１に備えるようにし、その認証の結果に基づいて、送信許可が必要であるか否かを判断するようにすることにより、送信許可プロセスを実行しないためのパスワードを入力することができ、承認者が不在の場合には承認をしなくても送信できる手段を提供できる。
【０１０４】
また、送信時に送信許可を受けるか否かを選択するための選択画面を備え、送信許可を受けない場合には、宛先を複数回、例えば２回入力させるようにすることにより、送信許可を受けない場合には宛先を２度入力しなければならないので誤送信の可能性を減らすことができる。
【０１０５】
また、システム制御部２０１は、受信したメールのレファレンス、受信したメールの送信者および受信したメールの本文のうち少なくとも１つに基づいて、メールのレファレンスに対応して蓄積されていたファイルを公衆交換電話網に送信する、次の承認先にメールを送信する、宛先変更を受け付けて蓄積されていたファイルを公衆交換電話網に送信する、蓄積されていたファイルのステータスをメール送信者に返信する、および蓄積されていたファイルを消去し送信者と承認者にそのことを示すメールを送信する、のいずれか１つを行う。
【０１０６】
このようにすることにより、承認を意味するメールを受信した場合にはそのメールの印刷をしないので資源を無駄に使うことがなくなる。また、メールの本文からステータス要求であることがわかるので、送信者や承認者に文書のステータスを知らせることができる。また、最初の承認先でさらに追加の承認先を設定できるので、より確実にチェックできる。また、承認者が蓄積ファイルを消去することができるのでマシンを効率よく使用することができる。また、承認者が宛先を変更することができるので作業フローを効率化することができる。
【０１０７】
また、ＰＳＴＮ着番号とともに相手先名称を承認者に送るようにすることにより、承認者にとって番号が正しいか否かの判断をしやすくなる。
【０１０８】
また、ワンタッチもしくは短縮入力か、マニュアル入力かを送信者に送るようにすることにより、承認者にとって番号が正しいか否か判断をしやすくなる。
【０１０９】
また、承認者のメールアドレスを格納する記憶手段を備えるようにし、システム制御部２０１が、ファクシミリを送信する場合、予め設定された承認者のメールアドレスを設定し、所定のプロトコルで承認を依頼するようにする。このようにすることにより、承認者を予め設定しておくので、送信時に承認者を設定する手間が省ける。
【０１１０】
また、記憶手段に承認者のメールアドレスを送信者と対応付けて格納するようにし、システム制御部２０１が、ファクシミリを送信する場合に、送信者に対応する承認者に所定のプロトコルで承認を依頼するようにする。このようにすることにより、送信者ごとに承認者を設定しておけるので、送信ＩＤを設定すれば適切な人を承認者とすることができる。
【０１１１】
また、承認先を複数にすることにより、より確実にチェックすることができる。
【０１１２】
また、システム制御部２０１が承認者から送信許可を含んだメールを受信する以前に送信ファイルの消去が行われた場合、承認者に対してファイルが消去されたことを示すメールを送信するようにする。このようにすることにより、送信者がファイルを消去した場合、承認先にそれを通知するので承認先に正しい情報を伝達することができる。
【０１１３】
また、承認者が送信許可を行った時間を記憶する記憶手段を備えるようにし、システム制御部２０１は、承認者および承認者が送信許可を行った時間を示す情報を送信する、または承認者および承認者が送信許可を行った時間を通信管理レポートに出力するようにする。このようにすることにより、承認者や承認した時間を送信画情報に埋め込むので、受信者は受信文書が承認されたものか否かを判別することができる。また、承認者や承認した時間を通信管理レポートに記録するので、これらの情報を後から確認することができる。
【０１１４】
また、予め決められた時間内に承認者から送信許可を含んだメールを受信できなかった場合、送信者と承認者へメールを再送する、蓄積している原稿の消去を行い送信者にそのことを示すメールを送信する、蓄積している原稿を消去し、送信結果レポートを出力する、および送信する、のいずれか１つを行うようにする。
【０１１５】
このようにすることにより、予め決められた時間に承認が得られなかったら再送をして催促するようにしたので承認が滞ってファクシミリが送信できないことを防ぐことができる。また、予め決められた時間に承認が得られなかったら原稿を消去し、送信者には消去したことを通知したり、送信結果レポートを印刷したりするのでマシンを効率よく使用することができる。また、予め決められた時間に承認を得られなかったら原稿を送信するので、承認を得られなくてもファクシミリを送ることができる。
【０１１６】
また、承認を代行する代行承認者を設定できるようにし、システム制御部２０１は、ファクシミリを送信する場合に、予め決められた時間内に承認者から送信許可を含んだメールを受信できなかった場合、登録されている代行承認者にメールを送信するようにする。このようにすることにより、予め決められた時間に承認が得られなかったら別の人に再送するので承認が滞ってファクシミリが送信できないことを防ぐことができる。
【０１１７】
また、予め決められたタイムアウトするまでの時間を設定する時間設定手段を備えるようにすることにより、予め決めるタイムアウトまでの時間を入力できるので、ユーザの意図どおりの処理をすることができる。
【産業上の利用可能性】
【０１１８】
本発明にかかる通信装置は、ファクシミリ装置に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１１９】
【図１】本発明の一実施例にかかる通信装置の使用環境の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例にかかる通信装置を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図４Ａ】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図４Ｂ】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図４Ｃ】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図４Ｄ】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の一実施例にかかる通信装置の動作を示すフローチャートである。
【図１３】メールアドレスを管理するテーブルの一例を示す説明図である。
【図１４】承認を依頼する場合に管理するテーブルの一例を示す説明図である。
【図１５】承認者に送信するメール本文の一例を示す説明図である。
【図１６】承認を依頼する場合に管理するテーブルにおける状態を示すパラメータを示す説明図である。
【符号の説明】
【０１２０】
１０１    ファクシミリ装置
１０２    メールサーバ
１０３、１０４、１０５    ＰＣ
【図１】
0004769521.tif 000002
【図２】
0004769521.tif 000003
【図３】
0004769521.tif 000004
【図４Ａ】
0004769521.tif 000005
【図４Ｂ】
0004769521.tif 000006
【図４Ｃ】
0004769521.tif 000007
【図４Ｄ】
0004769521.tif 000008
【図５】
0004769521.tif 000009
【図６】
0004769521.tif 000010
【図７】
0004769521.tif 000011
【図８】
0004769521.tif 000012
【図９】
0004769521.tif 000013
【図１０】
0004769521.tif 000014
【図１１】
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【図１２】
0004769521.tif 000016
【図１３】
0004769521.tif 000017
【図１４】
0004769521.tif 000018
【図１５】
0004769521.tif 000019
【図１６】
0004769521.tif 000020