(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置において、
これまで使用していた旧デバイスの指定を受け付ける旧デバイス受け付け手段と、
前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を取得して保存する旧デバイス設定情報取得手段と、
前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報を反映させるデバイス情報更新手段と、
新たに使用する新デバイスの指定を受け付ける新デバイス受け付け手段と、
前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスに設定情報を設定するデバイス設定情報設定手段と、
前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を取得して保存する新デバイス設定情報取得手段と、
前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を変更する設定情報調整手段と
を具備し、
前記旧デバイスの使用を中止する前に、少なくとも前記旧デバイス受け付け手段と、前記旧デバイス設定情報取得手段を実行し、前記新デバイスと接続可能となった後に、少なくとも前記新デバイス受け付け手段と、前記デバイス設定情報設定手段と、前記設定情報調整手段とを実行することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置を備え、
これまで使用していた旧デバイスの使用を中止する前に該旧デバイスの指定を旧デバイス受け付け手段で受け付け、
前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を旧デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、
前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報をデバイス情報更新手段で反映させ、
新たに使用する新デバイスとの接続が可能となった後に該新デバイスの指定を新デバイス受け付け手段で受け付け、
前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスにデバイス設定情報設定手段で設定情報を設定し、
前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を新デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、
前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を設定情報調整手段で変更する
処理を前記情報処理装置で行うことを特徴とする設定変更方法。
【請求項３】
デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置を制御する設定変更プログラムであって、
これまで使用していた旧デバイスの使用を中止する前に該旧デバイスの指定を旧デバイス受け付け手段で受け付け、
前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を旧デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、
前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報をデバイス情報更新手段で反映させ、
新たに使用する新デバイスとの接続が可能となった後に該新デバイスの指定を新デバイス受け付け手段で受け付け、
前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスにデバイス設定情報設定手段で設定情報を設定し、
前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を新デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、
前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を設定情報調整手段で変更する
処理を前記情報処理装置に実行させることを特徴とする設定変更プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、設定変更方法、及び設定変更プログラムに関し、特に、複合機などのデバイスを利用する情報処理装置、及び該情報処理装置を用いた設定変更方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機などのデバイスは、高機能化に伴って、親展ボックス、ジョブフロー、宛先表など、ユーザのカスタマイズが可能な情報が多数設定されており、ＰＣ(Personal Computer)などの情報処理装置とＬＡＮ(Local Area Network)などの有線／無線のネットワークを介して接続することにより、親展ボックスに格納された情報を情報処理装置で利用するなど、情報処理装置でこれらの機能を利用するといったことも行われている。
【０００３】
ところで、情報処理装置とデバイスとを接続して利用可能とするには、ドライバなどの設定を行う必要があり、例えば、情報処理装置にインストールされているでプリンタドライバにデバイスのＩＰ(Internet Protocol)アドレスを設定することにより、自動的にスキャナドライバの設定にも反映させる方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、デバイスからバージョン情報や機種情報を取得して、複数のプログラムから適切なプリンタドライバを選択する方法がが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００４−１７１３２７号公報
【特許文献２】特開平９−１５２９４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１記載の方法では、１回の操作でプリンタドライバ、及びスキャナドライバの両方を設定することが可能であるが、デバイスのリプレースやユーザの居室移動などに伴って、デバイスの機種までもが変わるとドライバのインストールからやり直さなければならなかった。
【０００６】
また、特許文献２記載の方法では、機種が変わっても適切なプリンタドライバを選択することが可能であるが、フィニッシャの有無などといったデバイスの構成に関する設定を更新していないため、デバイスの構成に依存した機能を利用することができなかった。
【０００７】
さらに、居室移動などに伴って情報処理装置のＩＰアドレスが変更された場合や、デバイスの変更前後で親展ボックスのボックス番号が異なる場合など、親展ボックスやジョブフローなどの設定に変更を反映させ、デバイスの設定情報と情報処理装置の設定情報の整合性を維持する必要がある場合であっても、整合性を維持するための処理を行うことができなかった。
【０００８】
そこで本発明では、デバイスのリプレースやユーザの居室移動などに伴って、使用するデバイスや情報処理装置のＩＰアドレスが変更された場合であっても、簡単な操作で、ユーザが変更前のデバイスに設定していた情報を変更後のデバイスに移動させると共に、情報処理装置の設定情報を更新し、変更前と同様にデバイスを利用可能とする情報処理装置、設定変更方法、及び設定変更プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明では、デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置において、これまで使用していた旧デバイスの指定を受け付ける旧デバイス受け付け手段と、前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を取得して保存する旧デバイス設定情報取得手段と、前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報を反映させるデバイス情報更新手段と、新たに使用する新デバイスの指定を受け付ける新デバイス受け付け手段と、前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスに設定情報を設定するデバイス設定情報設定手段と、前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を取得して保存する新デバイス設定情報取得手段と、前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を変更する設定情報調整手段とを具備し、前記旧デバイスの使用を中止する前に、少なくとも前記旧デバイス受け付け手段と、前記旧デバイス設定情報取得手段を実行し、前記新デバイスと接続可能となった後に、少なくとも前記新デバイス受け付け手段と、前記デバイス設定情報設定手段と、前記設定情報調整手段とを実行することを特徴とする。
【００１０】
次に、本発明では、デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置を備え、これまで使用していた旧デバイスの使用を中止する前に該旧デバイスの指定を旧デバイス受け付け手段で受け付け、前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を旧デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報をデバイス情報更新手段で反映させ、新たに使用する新デバイスとの接続が可能となった後に該新デバイスの指定を新デバイス受け付け手段で受け付け、前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスにデバイス設定情報設定手段で設定情報を設定し、前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を新デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を設定情報調整手段で変更する処理を前記情報処理装置で行うことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明では、デバイスと接続し、該デバイスを用いて処理を行う情報処理装置を備え、これまで使用していた旧デバイスの使用を中止する前に該旧デバイスの指定を旧デバイス受け付け手段で受け付け、前記旧デバイスから該旧デバイスの設定情報を旧デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、前記旧デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に自らの設定情報をデバイス情報更新手段で反映させ、新たに使用する新デバイスとの接続が可能となった後に該新デバイスの指定を新デバイス受け付け手段で受け付け、前記デバイス情報更新手段が保存した設定情報に基づいて前記新デバイスにデバイス設定情報設定手段で設定情報を設定し、前記新デバイスから該新デバイスの設定情報を新デバイス設定情報取得手段で取得して保存し、前記新デバイス設定情報取得手段が保存した設定情報に基づき自らの設定情報を設定情報調整手段で変更する処理を前記情報処理装置に実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明では、デバイスと情報処理装置に設定されている設定情報を整合性を維持しながら更新することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明に係る情報処理装置、設定変更方法、及び設定変更プログラムを実施するための最良の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００１４】
図１は、本発明に係る情報処理装置の構成の一例を示す機能ブロック図である。同図に示すように、本発明に係る情報処理装置には、設定情報設定部１０と、設定情報バックアップ部１１と、設定情報調整部１２と、デバイス設定情報取得部１３と、デバイス設定情報更新部１４と、デバイス設定情報設定部１５と、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)やＲＡＭ(Random Access Memory)などからなる記憶部１６と、キーボードやマウスなどの操作端末と、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)などのディスプレイからなる操作・表示部１７と、通信インターフェイス(Ｉ／Ｆ)１８と、情報処理装置全体を制御するための処理を行うＣＰＵ(Central Processing Unit)などの制御部１９とを具備して構成されている。
【００１５】
ここで、設定情報設定部１０は、ＩＰアドレスなど、情報処理装置に設定情報を設定するための処理を行う。
【００１６】
設定情報バックアップ部１１は、情報処理装置の設定情報(ＩＰアドレスなど)を記憶部にバックアップするための処理を行う。
【００１７】
設定情報調整部１２は、以前使用していたデバイスに関連付いた情報処理装置の設定情報（プリンタドライバとその設定情報、スキャナドライバとその設定情報など）と、新しく使用するデバイスとの整合性がとれるように、情報処理装置の設定情報を更新する（ＩＰアドレスが変わっていれば、プリンタドライバの出力先、及びスキャナドライバの入力元を変更し、機種が変わっていれば、その機種にあったプリンタドライバ、及びスキャナドライバに入れ替えるなど）ための処理を行う。
【００１８】
デバイス設定情報取得部１３は、デバイスに設定されている親展ボックスやジョブフローなどの設定情報を取得し、記憶部に格納するための処理を行う。
【００１９】
デバイス設定情報更新部１４は、情報処理装置の設定情報が変更されると、必要に応じて、記憶部に格納されているデバイスの設定情報に該変更を反映させて更新するための処理を行う。
【００２０】
デバイス設定情報設定部１５は、記憶部に格納されているデバイスの設定情報を指定されたデバイスに設定するための処理を行う。
【００２１】
上記構成を用いて、本実施例における情報処理装置は、まず、デバイスリプレースや居室移動などの前に、これまで使用していたデバイスを指定するＩＰアドレスなどの情報入力をユーザに要求するＵＩ(User Interface)などを操作・表示部１７に表示し、デバイスが指定されると、指定されたデバイスに設定されている親展ボックス、ジョブフローなどの設定情報一覧を操作・表示部１７に表示する。
【００２２】
次に、ユーザ自身の親展ボックス情報だけを選択するなど、新たなデバイスで利用する設定情報が選択されると、選択された情報をデバイスからＳＮＭＰ(Simple Network Management Protocol)やＳＯＡＰ(Simple Object Access Protocol)などを用いてデバイス設定情報取得部１３で取得し、記憶部１６に格納する。
【００２３】
また、設定情報設定部１０で設定されているＩＰアドレスなどの設定情報を設定情報バックアップ部１１で取得し、記憶部１６に格納してバックアップする。
【００２４】
そして、デバイスリプレースや居室移動などの後、デバイス設定情報更新部１４で、記憶部１６にバックアップされている情報処理装置の設定情報と、現時点の情報処理装置の設定情報を比較し、ＩＰアドレスが異なるなど設定情報に変更個所があると、記憶部１６に格納したデバイスの設定情報を更新する必要があるか否かを判定する。
【００２５】
ここで、情報処理装置の以前のＩＰアドレスがジョブフローで指定されていれば、現在のＩＰアドレスに変更する必要があるなど、更新が必要である場合は、現時点の情報処理装置の設定情報にしたがって、格納されているデバイス設定情報を更新する。
【００２６】
また、新しく使用するデバイスを指定するＩＰアドレスなどの情報入力をユーザに要求するＵＩなどを操作・表示部１７に表示し、デバイスが指定されると、デバイス設定情報設定部１５でＥＷＳ(Engineering Workstation)やＳＯＡＰなどを用いて、記憶部１６に格納されているデバイス設定情報を指定されたデバイスに設定する。
【００２７】
そして、設定情報調整部１２で、プリンタドライバとその設定情報やスキャナドライバとその設定情報など、以前使用していたデバイスと関連付けられている情報処理装置の設定情報を検索し、ＩＰアドレスやデバイスの機種など、新しく使用するデバイスとの整合性を判定すると共に、整合性が取れていない場合は、ＩＰアドレスが変わっていれば、プリンタドライバの出力先やスキャナドライバの入力元を変更し、機種が変わっていれば、その機種にあったプリンタドライバやスキャナドライバに入れ替えるなど、整合性がとれるように情報処理装置の設定情報を調整して更新する。
【００２８】
なお、設定情報設定部１０、設定情報バックアップ部１１、設定情報調整部１２、デバイス設定情報取得部１３、デバイス設定情報更新部１４、デバイス設定情報設定部１５は、ソフトウェア等により実現される部分である。
【００２９】
図２は、本実施例において、デバイスのリプレースやユーザの居室移動前の情報処理装置における処理の流れを示すフローチャートである。
【００３０】
まず、これまで使用していた現在のデバイスのＩＰアドレスの入力をＵＩなどでユーザに要求し、ユーザＩＤを受け付ける（ステップ１００）と、入力されたユーザＩＤのデバイスから、ユーザが自身の親展ボックス情報(ボックス名、暗証番号、自動削除設定、関連付けられたジョブフローなど)を取得・格納する（ステップ１０１）。
【００３１】
また、入力されたユーザＩＤのデバイスから、ユーザ自身のジョブフローを取得・格納し（ステップ１０２）、情報処理端末の現在のＩＰアドレスを設定情報から取得・格納する（ステップ１０３）。
【００３２】
なお、親展ボックスなどがユーザ自身の設定情報であるか否かは、情報処理装置の設定情報を参照して判断する方法や、表示部に情報を表示し、ユーザ自身の選択で判断する方法など、任意の方法を用いることができる。
【００３３】
図３は、本実施例において、デバイスのリプレースやユーザの居室移動後の情報処理装置における処理の流れを示すフローチャートである。
【００３４】
まず、情報処理装置に格納しているデバイスのジョブフローに、該情報処理装置の以前のＩＰアドレスへの文書などの転送指示が含まれているか否かの判断を行う（ステップ２００）。
【００３５】
そして、情報処理装置の以前のＩＰアドレスへの転送指示が含まれていないと判断する（ステップ２００でＮＯ）と、新たなデバイスのＩＰアドレスの入力要求をＵＩなどに表示する（ステップ２０１）。
【００３６】
また、ステップ２００で、情報処理装置の以前のＩＰアドレスへの転送指示が含まれていると判断する（ステップ２００でＹＥＳ）と、現在のＩＰアドレスへの転送指示に変更した後（ステップ２０２）、新たなデバイスのＩＰアドレスの入力要求をＵＩなどに表示する（ステップ２０１）。
【００３７】
次に、ＩＰアドレスが入力されると、以前使用していたデバイスから取得して格納している設定情報に基づいて、入力されたＩＰアドレスのデバイスに親展ボックスを追加する（ステップ２０３）と共に、ジョブフローを登録する（ステップ１０４）。
【００３８】
ここで、以前使用していたデバイスが出力先となっているプリンタアイコンが情報処理装置にあるか否かの判断を行い（ステップ２０５）、プリンタアイコンがないと判断する（ステップ２０５でＮＯ）と、新たなデバイスが以前使用していたデバイスと機種が異なるか否かの判断を行う（ステップ２０６）。
【００３９】
一方、ステップ２０５でプリンタアイコンがあると判断する（ステップ２０５でＹＥＳ）と、出力先を新たなデバイスに変更した後（ステップ２０７）、新たなデバイスが以前使用していたデバイスと機種が異なるか否かの判断を行う（ステップ２０６）。
【００４０】
そして、デバイスの機種が同一である（異ならない）と判断する（ステップ２０６でＮＯ）と、以前使用していたデバイスが参照先となっている親展ボックス参照設定があるか否かの判断を行う（ステップ２０８）。
【００４１】
また、ステップ２０６で、デバイスの機種が異なると判断する（ステップ２０６でＹＥＳ）と、プリンタアイコンのプリンタドライバを新たなデバイスに対応するプリンタドライバに入れ替えた後（ステップ２０９）、以前使用していたデバイスが参照先となっている親展ボックス参照設定があるか否かの判断を行う（ステップ２０８）。
【００４２】
ここで、以前使用していたデバイスが参照先となっている親展ボックス参照設定が存在しないと判断する（ステップ２０８でＮＯ）と、以前使用していたデバイスが参照先となっているジョブフロー参照設定があるか否かの判断を行う（ステップ２１０）。
【００４３】
一方、ステップ２０８で、以前使用していたデバイスが参照先となっている親展ボックス参照設定が存在すると判断する（ステップ２０８でＹＥＳ）と、参照先を新たなデバイスのＩＰアドレス、及び新たに追加した親展ボックス番号に変更した後（ステップ２１１）、以前使用していたデバイスが参照先となっているジョブフロー参照設定があるか否かの判断を行う（ステップ２１０）。
【００４４】
そして、以前使用していたデバイスが参照先となっているジョブフロー参照設定がないと判断する（ステップ２１０でＮＯ）と、スキャナドライバが対応するか否かの判断を行う（ステップ２１２）。
【００４５】
また、ステップ２１０で、以前使用していたデバイスが参照先となっているジョブフロー参照設定があると判断する（ステップ２１０でＹＥＳ）と、参照先を新たなデバイスのＩＰアドレス、シリアルナンバ、及び新たに登録したジョブフローのＩＤに変更した後（ステップ２１３）、スキャナドライバが対応するか否かの判断を行う（ステップ２１２）。
【００４６】
ここで、スキャナドライバが対応する場合（ステップ２１２でＹＥＳ）は、処理を終了し、スキャナドライバが対応しない場合（ステップ２１２でＮＯ）は、スキャナドライバを対応するスキャナドライバに更新した後（ステップ２１４）、処理を終了する。
【００４７】
図４は、リプレイスや居室移動前（更新前）のデバイス、及び情報処理装置における設定情報（印刷設定、Ｂｏｘ文書取得設定、Ｓｃａｎ文書転送設定）の一例を示す図である。
【００４８】
同図に示すように、情報処理装置からデバイスに印刷を行うために、情報処理装置側にプリンタアイコンが登録されている。
【００４９】
プリンタアイコンには、出力先のデバイスに合った機種ＸＸＸ用のプリンタドライバ、出力先デバイスのＩＰアドレス１１１.１１１.１１１.１１１、出力先デバイスの構成に合わせた指定(Ｆｉｎｉｓｈｅｒ＝あり、メモリ＝１２８ＭＢ)などが設定されている。
【００５０】
Ｂｏｘ文書取得設定では、デバイスでＢｏｘ保存した文書やＦＡＸ受信文書を情報処理装置に取り込むために、情報処理装置側とデバイス側とで整合性がとれた形の設定がされている。
【００５１】
情報処理装置側には、親展ボックスから文書を手動取得するために、参照先デバイスに合った機種ＸＸＸ用のスキャナドライバ、参照先デバイスのＩＰアドレス１１１.１１１.１１１.１１１、参照先のＢｏｘ番号１０などが設定されている。
【００５２】
デバイス側には、Ｂｏｘ番号１０の親展ボックスが登録されていて、その親展ボックスには、暗証番号＊＊＊＊、自動削除＝Ｙｅｓなどが設定されている。
【００５３】
Ｓｃａｎ文書転送設定では、デバイスでスキャンした文書を情報処理装置に自動転送するために、デバイス側にジョブフローが登録されている。
【００５４】
ジョブフローには、ＯｗｎｅｒのＵｓｅｒＩＤ＝ＭＭＭ、ＳＭＢ転送先の情報処理装置名＝ＡＡＡ、ＳＭＢ転送時に使用するユーザ名＝ａａａなどが設定されている。
【００５５】
情報処理装置側には、デバイスが文書を書き込む先として、情報処理装置側には共有フォルダが準備されていて、ユーザａａａによる書き込みが許可されている。
【００５６】
図５は、リプレイスや居室移動後（更新後）のデバイス、及び情報処理装置における設定情報（印刷設定、Ｂｏｘ文書取得設定、Ｓｃａｎ文書転送設定）の一例を示す図である。
【００５７】
図４で示した状態でデバイスを利用していたユーザが、居室移動などでそのデバイスを利用できなくなった場合、別デバイスで、これまでと同様に印刷やスキャンを利用できるようにするために、図５を用いて示すように、以下のように設定を更新する必要がある。  まず、プリンタアイコン（印刷設定）では、印刷を可能とするために、プリンタドライバを新たに利用するデバイスの機種ＹＹＹ用のプリンタドライバに入れ替え、出力先ＩＰアドレスやデバイス構成を、新しいデバイスに合わせて更新する。
【００５８】
Ｂｏｘ文書取得設定では、親展ボックスを利用可能とするために、デバイスに新しい親展ボックスを登録するととともに、情報処理装置側のスキャナドライバを入れ替えて、参照先のＩＰアドレスやＢｏｘ番号の設定を更新する。
【００５９】
Ｓｃａｎ文書転送設定では、スキャン文書を自動転送するため、デバイスに新しいジョブフローを登録する。このとき、情報処理装置側の情報処理装置名やユーザ名が変わっていた場合は、ジョブフローの内容を更新する必要がある。
【００６０】
＜更新の処理手順＞
ここで、図４及び図５で示したデバイス交換時の設定情報更新について、処理手順を説明する。
【００６１】
＜＜居室移動前＞＞
１）ユーザに、これまで使用していた（居室移動により使用できなくなる）デバイスのＩＰアドレス(１１１.１１１.１１１.１１１)を入力させる。
なお、ＩＰアドレスの入力に代えて、デバイスを検索して一覧を表示し、ユーザに選択させてもよい。
指定／選択するデバイスの数は、１つでも複数でもよく、複数の場合は、(２)〜(４)の処理を１台１台繰り返して行う。
ユーザに指定／選択させずに、検索されたすべてのデバイスを対象としてもよい。もしくは、情報処理装置にプリンタアイコンや親展ボックス参照が存在するデバイス（複数可）を対象としてもよい。
２）印刷設定、Ｂｏｘ文書取得設定、Ｓｃａｎ文書転送設定を保存する。
【００６２】
＜＜居室移動後＞＞
３）新しく利用するデバイスのＩＰアドレス(１１１.２２２.１１１.２２２)をユーザに入力させる。
ＩＰアドレスの入力に代えて、デバイスを検索して一覧を表示し、ユーザに選択させてもよい。このとき、そのデバイスがジョブフローをサポートしているかどうかなど、以前のデバイスで利用していた機能が存在するかをチェックしてもよい。
以前使用していたデバイスが複数だった場合、デバイスごとに、置き換えるデバイスを指定させてもよい。
４）印刷設定、Ｂｏｘ文書取得設定、Ｓｃａｎ文書転送設定を更新する。
【００６３】
＜印刷設定の更新＞
図４及び図５で示したデバイス交換時の設定情報更新において、印刷設定を更新する際の処理手順を説明する。
【００６４】
＜＜保存＞＞
１）ユーザによって入力された、これまで使用していたデバイスのＩＰアドレス(１１１.１１１.１１１.１１１)を保存する。
【００６５】
＜＜更新＞＞
２)新しく利用するデバイスから機種情報(ＹＹＹ)を取得する。
３）(１)で保存していたＩＰアドレス(１１１.１１１.１１１.１１１)を出力先とするプリンタアイコンを検索する。
４）(３)で検索されたプリンタアイコンが使用しているプリンタドライバ(機種ＸＸＸ用)が、(２)で取得した機種(ＹＹＹ)で使用できるかを判断する。
５）機種が異なっていた場合、以下のようにしてプリンタアイコンを更新する。
５.１）印刷設定(２ｕｐ、両面、など)を保存する。
５.２）機種ＹＹＹ用のプリンタドライバに入れ替える。なお、この際、印刷設定がデフォルトとなる。
５.３）新しく利用するデバイスから構成情報（Ｆｉｎｉｓｈｅｒ＝なし、メモリ＝２５６ＭＢ）を取得して、プリンタアイコンに設定する。
５.４）(５.１)で保存しておいた印刷設定をプリンタアイコンに再設定する。
５'）機種が同じだった場合、以下のようにしてプリンタアイコンを更新する。
５'.１） 新しく利用するデバイスから構成情報（Ｆｉｎｉｓｈｅｒ＝なし、メモリ＝２５６ＭＢ）を取得して、プリンタアイコンに設定する。
６）プリンタアイコンの出力先を、新しいデバイスのＩＰアドレス（１１１．２２２．１１１．２２２）に変更する。
【００６６】
＜Ｂｏｘ文書取得設定の更新＞
図４及び図５で示したデバイス交換時の設定情報更新において、Ｂｏｘ文書取得設定を更新する際の処理手順を説明する。
【００６７】
＜＜保存＞＞
１）これまで使用していたデバイス（１１１．１１１．１１１．１１１）に対する親展ボックス参照設定を検索する。
２）(１)で検索された親展ボックス参照設定が参照している親展ボックス（Ｂｏｘ番号＝１０）の設定情報（自動削除など）をデバイスから取得して保存する。この際、保存した親展ボックスは、デバイスから削除してもよい。
【００６８】
＜＜更新＞＞
３）新しいデバイス（１１１.２２２.１１１.２２２）に新規に親展ボックスを追加してパスワードを設定し、(２)で保存しておいた設定情報（暗証番号や自動削除など）にしたがって設定する。
４）機種が異なっていた場合、機種ＹＹＹ用のスキャナドライバに入れ替える。
５）親展ボックス参照設定の、参照先ＩＰアドレスを１１１.２２２.１１１.２２２に変更して、参照先Ｂｏｘ番号を(３)で追加したＢｏｘ番号に変更する。
【００６９】
＜Ｓｃａｎ文書転送設定＞
図４及び図５で示したデバイス交換時の設定情報更新において、Ｓｃａｎ文書取得設定を更新する際の処理手順を説明する。
【００７０】
＜＜保存＞＞
１）これまで使用していたデバイス（１１１．１１１．１１１．１１１）でのＵｓｅｒＩＤ（ＭＭＭ：デバイス上のＩＤ）をユーザに入力させる。
又は、情報処理装置上のユーザ名（ａａａ）とデバイス上のＵｓｅｒＩＤ(ＭＭＭ)の対応関係が管理されていた場合は、情報処理装置のログインユーザ名（ａａａ）から自動でＵｓｅｒＩＤ(ＭＭＭ)を取得する。
そして、デバイス内のジョブフローのファイルをＩＤをキーに検索する。
なお、デバイスがＵｓｅｒＩＤ管理していなかった場合(Auditron Offの場合)は、ジョブフローのリストを表示して、保存するジョブフローをユーザに選択させる。
２）(１)で入力されたＵｓｅｒＩＤ(ＭＭＭ)をＯｗｎｅｒとするジョブフローをデバイスから取得して保存する。この際、保存したジョブフローは、デバイスから削除してもよい。
【００７１】
＜＜更新＞＞
３）(２)で保存したジョブフローの転送先情報処理装置名を、新しい情報処理装置名（ＢＢＢ）に変更して、転送時に使用するユーザ名を、新しいログインユーザ名（ｂｂｂ）に変更する。
４）(３)で変更したジョブフローを、新しいデバイス(１１１.２２２.１１１.２２２)に登録する。
５）ＳＭＢ転送用共有フォルダの書き込み可能ユーザを、(４)でジョブフローに設定したユーザ名（ｂｂｂ）に変更する。
【００７２】
このように本発明では、デバイスのリプレイスやユーザの居室移動などに伴って使用するデバイスが変更された場合でも、新たに使用するデバイスに必要な設定を容易に行うことができる。
【００７３】
また、デバイスのリプレイスに必要な情報のバックアップや、新たに使用するデバイスへのリプレイスをそれぞれ一括して実行することができるため、抜け漏れを防止することができる。
【００７４】
さらに、デバイスの設定と情報処理装置の設定を一括して更新するため、整合性を維持することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明に係る情報処理装置の構成の一例を示す機能ブロック図である。
【図２】実施例１において、デバイスのリプレースやユーザの居室移動前の情報処理装置における処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】実施例１において、デバイスのリプレースやユーザの居室移動後の情報処理装置における処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】リプレイスや居室移動前のデバイス、及び情報処理装置における設定情報の一例を示す図である。
【図５】リプレイスや居室移動後のデバイス、及び情報処理装置における設定情報の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１０…設定情報設定部
１１…設定情報バックアップ部
１２…設定情報調整部
１３…デバイス設定情報取得部
１４…デバイス設定情報更新部
１５…デバイス設定情報設定部
１６…記憶部
１７…操作・表示部
１８…通信Ｉ／Ｆ
１９…制御部
【図１】
0004730055.tif 000002
【図２】
0004730055.tif 000003
【図３】
0004730055.tif 000004
【図４】
0004730055.tif 000005
【図５】
0004730055.tif 000006