(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のアプリケーションを起動することによって表示部に表示可能であり、複数のデータを１つのまとまりとして扱うことが可能であるとともに前記アプリケーションを起動しないでもデータを追加可能な電子文書であって、捺印領域を有している電子文書が所定のフォーマット形式で変換されている電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルに対応づけられ、前記捺印領域の位置を示す座標情報を含む捺印領域情報を管理する管理データと、前記捺印領域に捺印されるべき印鑑の印影画像と、当該印影画像の持ち主であって前記電子文書の承認者を示す承認者情報を含む属性情報と、を含んで構成される印鑑データと、を予め記憶しておく記憶手段と、
入力部を用いてユーザによって指定される前記電子文書ファイル、及び指定される前記電子文書ファイルに対応づけるべき印鑑データの指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、当該電子文書ファイルに対応付けられた前記管理データにより管理される捺印領域情報と、前記指定された印鑑データと、を電子文書として前記表示部に表示する際に、前記電子文書の捺印領域に前記印鑑データの印影画像が表示されるように対応づけ、当該対応づけた印鑑データの内容を前記電子文書ファイルの内容に追加するデータ追加手段と、
前記電子文書ファイルの内容に前記印鑑データの内容が追加された際の日付、時間、又は承認者で構成される承認情報を前記属性情報に追加する属性情報追加手段と、
を具備し、
前記印鑑データが対応づけられた１の前記電子文書ファイルが入力部を用いてユーザによって指定された時に、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、前記承認情報のみを前記表示部に表示する表示手段を備えていることを特徴とする電子印鑑処理装置。
【請求項２】
コンピュータを、
所定のアプリケーションを起動することによって表示部に表示可能であり、複数のデータを１つのまとまりとして扱うことが可能であるとともに前記アプリケーションを起動しないでもデータを追加可能な電子文書であって、捺印領域を有している電子文書が所定のフォーマット形式で変換されている電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルに対応づけられ、前記捺印領域の位置を示す座標情報を含む捺印領域情報を管理する管理データと、前記捺印領域に捺印されるべき印鑑の印影画像と、当該印影画像の持ち主であって前記電子文書の承認者を示す承認者情報を含む属性情報と、を含んで構成される印鑑データと、を予め記憶しておく記憶手段、
入力部を用いてユーザによって指定される前記電子文書ファイル、及び指定される前記電子文書ファイルに対応づけるべき印鑑データの指定を受け付ける指定受付手段、
前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、当該電子文書ファイルに対応付けられた前記管理データにより管理される捺印領域情報と、前記指定された印鑑データと、を電子文書を前記表示部に表示する際に、前記電子文書の捺印領域に前記印鑑データの印影画像が表示されるように対応づけ、当該対応づけた印鑑データの内容を前記電子文書ファイルの内容に追加するデータ追加手段、
前記電子文書ファイルの内容に前記印鑑データの内容が追加された際の日付、時間、又は承認者で構成される承認情報を前記属性情報に追加する属性情報追加手段、及び
前記印鑑データが対応づけられた１の前記電子文書ファイルが入力部を用いてユーザによって指定された時に、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、前記承認情報のみを前記表示部に表示する表示手段
として機能させることを特徴とする電子印鑑処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書の捺印領域に捺印して電子文書の承認を行う電子印鑑処理装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報処理技術の発達により、様々な文書がコンピュータによって作成され、電子文書として保存されるようになったが、客先などに提出する文書の承認においては、当該電子文書を印刷し、紙面の文書に捺印する必要性があるものの、社内業務における承認においては、さほど重要性がないことや、紙面の印刷による印刷コストの増加、作業の手間などを省くため、電子印鑑として機能する印影画像を電子文書の捺印箇所に貼り付けて電子文書の内容を承認していることが多い。
【０００３】
一般に販売されているアプリケーションソフトの中には、上記に示すような電子文書の内容に印影画像を貼り付けることが可能な機能を備えているものが存在する。
【０００４】
このようなアプリケーションソフトを使用して所定の電子文書の内容に印影画像を貼り付けて電子文書の内容を承認する場合には、電子文書の内容を承認する者（以下、「承認者」と称する。）がアプリケーションソフトを起動して、当該電子文書を開いて内容を閲覧した後、予め登録されている承認者の印影画像を読み出して、当該電子文書の内容中に有する捺印個所に承認者の印影画像を貼り付けた後、当該電子文書を捺印済み電子ファイルとして保存していた。
【０００５】
【特許文献１】特開平０６−３２８８２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、電子文書の承認を行う際において、承認の対象となる電子文書が大量に存在する場合には、上記に示すような処理を繰り返し行う必要があり、多大な時間を要するという問題がある。
【０００７】
また、電子ファイルが承認済みか否かを確認するために電子文書に捺印されているか否かを確認する場合には、電子ファイルを所定のアプリケーションソフトを用いて開く必要があり、複数の電子ファイルを確認する場合には電子ファイルを夫々開く必要があるため多大な時間を要する。また、単に電子文書に捺印されているものが電子ファイルとして保存されているだけであるので、当該電子ファイルに捺印された印影画像が正規に捺印されたものであるか否かを判断することは困難であった。
【０００８】
そこで、本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、容易、且つ迅速に所定の電子文書に電子捺印を行うことが可能な電子印鑑処理装置等を提供することを第１の目的とし、捺印済み電子ファイルが正規に承認されているか否かを容易に判断可能な電子印鑑処理装置等を提供することを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述した課題を解決するため、本発明の請求項１に記載の電子印鑑処理装置（Ｓ）は、所定のアプリケーションを起動することによって表示部に表示可能であり、複数のデータを１つのまとまりとして扱うことが可能であるとともに前記アプリケーションを起動しないでもデータを追加可能な電子文書であって、捺印領域を有している電子文書が所定のフォーマット形式で変換されている電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルに対応づけられ、前記捺印領域の位置を示す座標情報を含む捺印領域情報を管理する管理データと、前記捺印領域に捺印されるべき印鑑の印影画像と、当該印影画像の持ち主であって前記電子文書の承認者を示す承認者情報を含む属性情報と、を含んで構成される印鑑データと、を予め記憶しておく記憶手段と、入力部を用いてユーザによって指定される前記電子文書ファイル、及び指定される前記電子文書ファイルに対応づけるべき印鑑データの指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、当該電子文書ファイルに対応付けられた前記管理データにより管理される捺印領域情報と、前記指定された印鑑データと、を電子文書として前記表示部に表示する際に、前記電子文書の捺印領域に前記印鑑データの印影画像が表示されるように対応づけ、当該対応づけた印鑑データの内容を前記電子文書ファイルの内容に追加するデータ追加手段と、前記電子文書ファイルの内容に前記印鑑データの内容が追加された際の日付、時間、又は承認者で構成される承認情報を前記属性情報に追加する属性情報追加手段と、を具備し、前記印鑑データが対応づけられた１の前記電子文書ファイルが入力部を用いてユーザによって指定された時に、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、前記承認情報のみを前記表示部に表示する表示手段を備えていることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の請求項２に記載の電子印鑑処理プログラムは、コンピュータを、所定のアプリケーションを起動することによって表示部に表示可能であり、複数のデータを１つのまとまりとして扱うことが可能であるとともに前記アプリケーションを起動しないでもデータを追加可能な電子文書であって、捺印領域を有している電子文書が所定のフォーマット形式で変換されている電子文書ファイルと、前記電子文書ファイルに対応づけられ、前記捺印領域の位置を示す座標情報を含む捺印領域情報を管理する管理データと、前記捺印領域に捺印されるべき印鑑の印影画像と、当該印影画像の持ち主であって前記電子文書の承認者を示す承認者情報を含む属性情報と、を含んで構成される印鑑データと、を予め記憶しておく記憶手段、入力部を用いてユーザによって指定される前記電子文書ファイル、及び指定される前記電子文書ファイルに対応づけるべき印鑑データの指定を受け付ける指定受付手段、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、当該電子文書ファイルに対応付けられた前記管理データにより管理される捺印領域情報と、前記指定された印鑑データと、を電子文書を前記表示部に表示する際に、前記電子文書の捺印領域に前記印鑑データの印影画像が表示されるように対応づけ、当該対応づけた印鑑データの内容を前記電子文書ファイルの内容に追加するデータ追加手段、前記電子文書ファイルの内容に前記印鑑データの内容が追加された際の日付、時間、又は承認者で構成される承認情報を前記属性情報に追加する属性情報追加手段、及び前記印鑑データが対応づけられた１の前記電子文書ファイルが入力部を用いてユーザによって指定された時に、前記指定された電子文書ファイルに係る電子文書を前記表示部に表示せずに、前記承認情報のみを前記表示部に表示する表示手段として機能させることを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の最良の実施形態について添付図面に基づいて説明する。図１は本実施形態に係る電子印鑑処理装置によって表示画面上に表示された電子文書の一例を示す図である。
【００１４】
本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓは、閲覧等用アプリケーションソフトを起動しない（電子文書ファイルを閉じた）状態で、前記電子文書２の内容中に有する捺印領域３に利用者が所望する印鑑データ５を対応づけて、前記電子文書ファイルの内容に前記印鑑データ５の内容を追加可能になっている。
【００１５】
当該印鑑データ５は、電子印鑑として機能する印影画像６と、当該印影画像６の属性情報７と、を含んで構成されており、印鑑データ５の内容とは、印影画像６及び属性情報７である。印影画像６は電子文書２を承認する承認者の印鑑を示す印影の画像データであり、属性情報７は、当該印鑑に関する諸データである。
【００１６】
当該属性情報７は、印影画像６の持ち主を示すユーザ名、印影の種類や大きさを示す記号、印影画像６を電子印鑑として使用した使用回数をカウントする捺印カウンタ、印影画像６を特定するために付された捺印ＩＤ、当該電子文書２に印鑑データ５を対応付けた日付、時間、又は承認者などの情報である。なお、当該情報は、例えば、電子文書２に印鑑データ５が対応づけられた際に作成され、属性情報７として記憶されるようになっている。
【００１７】
また、閲覧等用アプリケーションソフトとは、ここでは、電子文書ファイルを開き、電子文書２を表示画面等に表示して閲覧等するためのソフトであって、当該電子文書２を閲覧・追加などする際に当該電子文書２に対応する電子文書ファイルを利用者が指定することによって当該アプリケーションプログラムが起動するものである。
【００１８】
このようにして追加された印鑑データ５の内容は、電子文書ファイルを開いた時に電子文書２中に表示されるようになっている。具体的には、図１に示すように、電子文書２の捺印領域３に電子印鑑として機能する印影画像６が捺印されて表示画面８上に表示されるようになっている。また、図５に示すように、印影画像６をマウスなどを使用してマウスポインタ２５で選択することにより、当該印影画像６に関する属性情報７が表示画面８上に表示されるようになっている。
【００１９】
また、本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓは、図４に示すように、電子文書ファイルを閉じた状態で、電子文書ファイルを選択することにより、当該電子文書ファイルに捺印されている印影画像６に関する属性情報７のうち当該電子文書２に印鑑データ５を対応付けた日付、時間、又は承認者などの情報（承認情報７ａ）を当該選択した電子文書ファイルごとに表示画面８上で閲覧可能になっている。よって、利用者は、視覚的に電子文書ファイルを確認することなく（電子文書ファイルを閉じた状態で）、当該電子文書ファイルの電子文書２に印鑑データ５を対応づけた際の過程等を確認することが可能になっている。
【００２０】
ここで、電子文書ファイルとは、所定のフォーマット形式のファイルであって、所定のデータを１つのまとまりとして扱うことのできるデータファイルである。一例として、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルが挙げられる。ＰＤＦファイルとは、Ａｄｏｂｅ社の提唱するフォーマット形式である。但し、複数のデータを１つのまとまりとして扱うことができ、閲覧等用アプリケーションソフトを起動しない状態で所定の形式で作成された印影画像を所定のフォーマット形式のファイルに追加できるファイルであれば、ＰＤＦ形式以外のファイルであっても構わない。
【００２１】
また、印影画像６は、電子文書２と同じフォーマット形式のファイルに変換可能なデータ形式の画像データである。例えば、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＧＩＦ（Graphic Interchange Format）、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）、ＢＭＰ（BIT MAP）等のデータ形式の画像データが挙げられる。但し、画像データを電子文書２と同じフォーマット形式のファイルに変換可能なデータ形式であれば、これ以外のデータ形式であっても構わない。
【００２２】
−電子印鑑処理装置の構成等−
次に、図２を参照して、本実施形態における電子印鑑処理装置の構成及び機能について説明する。図２は本実施形態に係る電子印鑑処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２３】
図２に示すように、電子印鑑処理装置Ｓは、電子文書２の内容を閲覧するための表示画面８を含む端末装置９を備えている。
【００２４】
端末装置９は、所定の電子文書の内容を表示するための表示画面８（モニタ等）の出力部、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段としての記憶部１０、所定のキーやマウスを備える入力部２０、及び各部を統括的に制御する制御部３０等を含んで構成されている。端末装置５は、例えば、一般的に汎用コンピュータと称される装置であって電子文書を承認する承認者によって操作されるものである。
【００２５】
また、端末装置９は、ＬＡＮ等のネットワークを介して複数の他の端末装置と相互に接続され、当該端末装置同士で電子文書を送受信可能に構成されても構わない。
【００２６】
また、端末装置９には、閲覧等用アプリケーションソフトを起動するためのアプリケーションプログラムが記憶されており、当該端末装置９は、当該アプリケーションソフトを起動することによって、電子文書２の内容を表示装置８に表示することが可能となっている。
【００２７】
また、端末装置９の記憶部１０は、電子文書ファイルデータベース１１、管理データベース１２、印鑑データベース１３、を含んで構成されている。
【００２８】
電子文書ファイルデータベース１１には、所定の形式で作成された電子文書２が所定のフォーマット形式に変換されて電子文書ファイルとして複数記憶されている。なお、電子文書２は、例えば、所定の文書作成アプリケーションソフトにより所定の形式で作成された後、所定のアプリケーションソフトを用いて、所定のフォーマット形式に変換されたものである。なお、電子文書２は、その内容中に、上述したように、電子文書２の承認処理を行う承認者が捺印するための捺印領域３を有している。
【００２９】
管理データベース１２には、電子文書ファイルデータベース１１に記憶されている夫々の電子文書ファイルに対応する（対応付けられる）管理データが記憶されている。
【００３０】
この管理データは、図３に示すように、電子文書ファイルが記憶されている場所を示すアドレス（パス）情報、捺印領域３の詳細を示す捺印領域情報、電子文書を新たなファイルとして記憶する場所を示す保存先アドレス情報などの項目を含んで構成されている。また、捺印領域情報は、捺印領域３を有する電子文書２中のページ番号情報、捺印領域の位置を示す座標情報（例えば、捺印領域３に捺印されるべき印鑑の印影画像６の中心点の位置を示す座標情報）、捺印領域における適正な印鑑の種類情報などの項目を含んで構成されている。なお、印鑑の種類情報とは、印鑑の大きさや形状などを表すものである。
【００３１】
印鑑データベース１３には、電子文書２に捺印すべき承認者の印鑑データ５が記憶されており、具体的には、例えば、スキャナなどで印鑑の印影を取り込んだ複数の印影画像６と、それぞれの当該印影画像６に対応づけられる属性情報７が所定の形式で記憶されている。
【００３２】
入力部２０は、利用者からの指示を受け付け、所定の電子文書ファイルや印鑑データ５、又は電子文書２に捺印された印影画像６を指定可能になっている。
【００３３】
制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、作業用ＲＡＭ（Random Access Memory）、及び各種プログラムやデータを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）等によって構成されている。そして、制御部３０は、ＣＰＵが例えばＲＯＭ等に記憶された電子印鑑処理プログラムを実行することにより、本発明の指定受付手段、データ追加手段、属性情報更新手段、属性情報追加手段、及び表示手段等として機能するようになっている。
【００３４】
具体的には、制御部３０は、電子文書ファイルの内容を表示しない状態で、入力部２０等によって承認者から、電子文書ファイルと、その電子文書ファイルに対応づける印鑑データ５と、の指定を受け付け、利用者が所望する電子文書２の内容中に有する捺印領域３に承認者によって指定された印鑑データ５を対応づけて、電子文書２の内容に印鑑データ５の内容を追加する。なお、印鑑データ５は、例えば、承認者によるログインユーザ名、ログインパス名の入力によって指定されるようになっている。
【００３５】
さらに具体的には、制御部３０は、利用者によって指定された電子文書ファイル及び印鑑データ５に基づいて当該指定された電子文書ファイルに係る電子文書２の捺印領域３に印鑑データ５に含まれる印影画像６を対応づけて、前記印影画像６を電子文書２の内容に追加する。
【００３６】
また、制御部３０は、電子文書２の内容に印影画像６が対応づけられた際の日付、時間、又は承認者などの情報を属性情報７として追加して記憶するとともに、電子文書２の内容に前記属性情報７を対応づけて、前記属性情報７を電子文書２の内容に追加する。
【００３７】
当該属性情報７は、制御部３０によって、図５に示すように、印影画像６付きの電子文書２が表示画面８に表示された状態で、例えば、印影画像６が、表示画面上においてマウスポインタ２５などによりユーザによって選択されることによって、前記印影画像付近に別画面で表示されるようになっている。
【００３８】
また、制御部３０は、電子文書ファイルの内容を表示しない状態で、入力部２０等によって利用者から電子文書ファイルの指定を受け付け、当該利用者によって指定された電子文書２の捺印領域３に捺印されている印影画像６に対応する印鑑データ５を特定し、当該印影画像６と、当該印鑑データ５に対応づけられている属性情報７を画面上に表示するようになっている。なお、図４に示すように、利用者によって指定された電子文書ファイルの電子文書２の内容に印影画像６が対応づけられた際の日付、時間、又は承認者などの情報（承認情報７ａ）のみが画面上に表示されるようにしても構わない。
【００３９】
また、制御部３０は、利用者によって指定された電子文書ファイルに印鑑データ５が対応づけられているか否かをもって、電子文書に捺印可能か否かを判断する。
【００４０】
また、制御部３０は、利用者が所望する印鑑データ５が、印鑑データベース１３に記憶されているか否かを判断する。
【００４１】
なお、本実施形態の制御部３０は、本発明の指定受付手段、データ追加手段、属性情報更新手段、属性情報追加手段、及び表示手段として機能し、本実施形態の記憶部１０は、本発明の記憶手段として機能する。
【００４２】
次に電子文書ファイルの内容に印鑑データの内容を追加する際のファイル構造について図６を用いて説明する。図６は電子文書ファイルのファイル構造を示す図である。
【００４３】
図６に示すように、追加される印鑑データ５の内容は、電子文書ファイルによって特定される電子文書２の内容の後に追加される。本実施形態では、印鑑データ５に含まれる、印影画像と属性情報、及び電子文書に対する印影画像の表示位置などが前記電子文書２の内容の後に追加される。
【００４４】
このようにして所定の印鑑データ５の内容が追加された電子文書ファイルを所定の閲覧等用アプリケーションソフトによって読み出すと、当該追加した印鑑データ５の内容が電子ファイルの内容に追加され１つのまとまった電子文書として表示画面上で表示されるようになっている。
【００４５】
−電子印鑑処理装置の動作−
次に、本実施形態に係る電子印鑑処理装置における動作の一例について端末装置を主体として図７を用いて説明する。図７は本実施形態の電子印鑑処理装置において電子文書ファイルの内容に印鑑データを追加する動作の一例を示すフローチャート図である。なお、理解し易いように、図１に対応する部分に符号を付することとするがこれにより実施形態が限定されるものではない。
【００４６】
まず、ステップＳ１０１では、制御部３０は、利用者によって、電子文書ファイルが指定されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば、次のステップＳ１０２に進み、否定されれば、電子文書ファイルが指定されるまで待機する。なお、当該電子文書ファイルの指定は、入力部２０を用いて利用者が行うものである。
【００４７】
次いで、ステップＳ１０２では、制御部３０は、当該指定された電子文書ファイルが捺印可能か否かを判断する。この判断が肯定されれば、次のステップＳ１０３に進み、否定されれば、処理を終了する。ステップＳ１０２の処理は、利用者によって指定された電子文書ファイルに印鑑データ５が対応づけられているか否かをもって制御部３０によって判断されて、電子文書２に捺印可能か否かが判断されるようになっている。
【００４８】
次いで、ステップＳ１０３では、制御部３０は、利用者によって印鑑データ５が指定されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば、次のステップＳ１０４に進み、否定されれば、印鑑データ５が指定されるまで待機する。なお、当該印鑑データ５の指定は、入力部２０を用いて利用者がユーザ名、パスワードなどを入力することにより行われる。
【００４９】
次いで、ステップＳ１０４では、制御部３０は、電子文書２の捺印領域３に印鑑データ５を対応づけて、前記電子文書ファイルの内容に印鑑データ５の内容を追加して更新（上書き）、又は予め定められている保存先に新たなファイル名で保存し、処理を終了する。
【００５０】
なお、担当者が終了したら、課長や部長が必要に応じて同様の処理を行う。
【００５１】
また、属性情報７は、例えば、図５に示すように、アプリケーションファイルが起動されて電子文書２が開いている時に、ユーザによって印影画像６上をマウスポインタ２５でクリックした時に、別画面で開くようになっている。また、引き出し線を用いて属性情報７が表示されるようにしても構わない。その他、他の表示形態で属性情報７が表示されても構わない。
【００５２】
次に、本実施形態に係る電子印鑑処理装置における他の動作の一例について端末装置を主体として図８を用いて説明する。図８は本実施形態の電子印鑑処理装置において電子文書ファイルの内容に印鑑データを追加する他の動作の一例を示すフローチャート図である。なお、理解し易いように、図１に対応する部分に符号を付することとするがこれにより実施形態が限定されるものではない。
【００５３】
上記図７で示す動作処理では、電子文書２の内容に印鑑データ５（印影画像６）が対応づけられた際の日付、時間、又は承認者などの情報を属性情報７として追加して記憶するようになっているのに対し、本実施の形態における動作処理は、当該電子文書２の内容に印影画像６が対応づけられた際の日付、時間、又は承認者などの情報を承認情報７ａとして属性情報７に追加するようになっている。
【００５４】
ステップＳ２０１からステップＳ２０４の処理は上記図７のステップＳ１０１〜ステップＳ１０４の処理に対応するため、当該処理については簡単に説明する。
【００５５】
まず、ステップＳ２０１からステップＳ２０４では、利用者によって電子文書ファイルが指定され、当該電子文書ファイルに捺印可能であれば、利用者によって印鑑データ５が指定され、当該印鑑データに含まれる印影画像６を前記電子文書ファイルの電子文書２の捺印領域３に対応づけて、電子文書２の内容に印影画像６を含む印鑑データ５の内容を追加して更新（上書き）、又は予め定められている保存先に新たなファイルで保存する。
【００５６】
次いで、ステップＳ２０５では、制御部３０は、電子文書２の内容に印鑑データ５の内容が追加された時の、承認日時、承認者、端末などを含んで構成される承認情報７ａを印鑑データ５に含まれる属性情報７に追加して更新する。
【００５７】
次いで、ステップＳ２０６では、制御部３０は、電子文書２の内容に更新された属性情報７を追加して再更新、又は予め定められている保存先に新たなファイル名で保存し、処理を終了する。
【００５８】
以上に説明したように、本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓによれば、電子文書２中の捺印領域３の情報を管理データベース１２の管理データで管理しているので、アプリケーションソフトを起動しなくても、電子文書２の内容中に有する捺印領域３を特定することができる。そして、その捺印領域３にユーザによって指定された印鑑データ５を対応づけることにより電子文書２の内容に印鑑データ５を追加することが可能となっている。よって、利用者は、電子文書２と印鑑データ５を指定するだけで、容易に電子文書２の所定領域（捺印領域３）に印鑑データ５に含まれる印影画像６が埋め込まれた電子文書を作成することが可能となる。
【００５９】
また、本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓによれば、アプリケーションソフトを閉じた状態で電子文書２の捺印領域３に印鑑データ５を対応づけて印影画像付きの電子文書を作成するることができるので、複数の電子文書２を承認処理する場合であっても、簡単に印影画像付きの電子文書を作成できる。
【００６０】
また、本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓによれば、電子文書２の内容に印影画像６と一緒に属性情報７を追加することが可能となっており、例えば、印影画像６をマウスポインタ２５などで指定することにより、当該属性情報７を閲覧可能になっている。
【００６１】
よって、利用者は、電子文書２の承認過程についても容易に確認することが可能となっている。
【００６２】
次に、他の実施形態について説明する。図９は本実施形態の電子印鑑処理装置において承認情報を表示する際の動作の一例を示すフローチャート図である。
【００６３】
本実施例の電子印鑑処理装置Ｓは、電子文書ファイルを所定のアプリケーションソフトを使用して開かずに、当該電子文書ファイルが承認されているか否かを判断し、承認されている場合には、電子文書ファイルの承認過程を示す承認情報７ａを画面上に表示するようになっている。よって、ユーザは、視覚的に電子文書ファイルを確認することなく、当該電子文書ファイルに対する承認過程をユーザが容易に確認することが可能になっている。
【００６４】
まず、ステップＳ３０１では、制御部３０は、ユーザによって特定の電子文書ファイルが指定されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば次のステップＳ３０２に進み、否定されればユーザによって電子文書ファイルが指定されるまで待機する。なお、当該電子文書ファイルの指定は、入力部２０を用いて利用者が行うものである。
【００６５】
次いで、ステップＳ３０２では、制御部３０は、ユーザによって指定された電子文書ファイルに印鑑データ５が対応づけられているか否かを判断する。この判断は、制御部３０によって、例えば、印鑑データ５の属性情報７に電子文書ファイルに対応する承認情報７ａが記憶されているか否かが判断されて行われる。この処理によって、制御部３０は、ユーザによって指定された電子文書ファイルが承認されているか否かを判断するようになっている。
【００６６】
次いで、ステップＳ３０３では、制御部３０は、ユーザによって指定された電子文書ファイルに対応づけられた印鑑データ５の属性情報から承認情報７ａを抽出する。
【００６７】
次いで、ステップＳ３０４では、制御部３０は、ユーザによって指定された電子文書ファイルに対応づけられた印鑑データ５の属性情報から、他の承認情報７ａが記憶されているか否かを判断し、当該他の承認情報７ａが記憶されている場合には、ステップＳ３０３に戻り、当該他の承認情報７ａを抽出する。また、他の承認情報７ａが記憶されていなければ、次のステップＳ３０５に進む。このようにして、ステップ３０４では、電子文書ファイルに対応づけられている印鑑データ５の承認情報７ａがすべて抽出されるようになっている。
【００６８】
次いで、ステップＳ３０５では、制御部３０は、図４に示すように、抽出した承認情報７ａを所定の書式で画面上に表示し、処理を終了する。
【００６９】
以上に説明したように、本実施形態の電子印鑑処理装置Ｓによれば、電子文書ファイルを閉じた状態で、当該電子文書ファイルに対応づけられた印鑑データ５の承認情報７ａが抽出され、当該承認情報７ａが表示画面８上に表示されるようになっているので、電子文書ファイルを閉じた状態で、当該電子文書２に捺印されている印影画像６に関する承認情報７ａを閲覧可能になっている。よって、利用者は、視覚的に電子文書ファイルを確認することなく（電子文書ファイルを閉じた状態で）、当該電子文書ファイルに対する承認過程を確認することが可能になっている。
【００７０】
なお、本実施形態は一形態であって、この形態に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】電子印鑑処理装置によって表示されたファイルの一例を示す図である。
【図２】電子印鑑処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】管理データベースの構成図の一例を示す図である。
【図４】表示画面に承認情報が表示された一例を示す図である。
【図５】表示画面に属性情報が表示された一例を示す図である。
【図６】電子文書ファイルのファイル構造を示す図である。
【図７】電子印鑑処理装置の動作の一例を示すフローチャート図である。
【図８】電子印鑑処理装置における他の動作の一例を示すフローチャート図である。
【図９】電子印鑑処理装置における他の動作の一例を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００７２】
Ｓ  電子印鑑処理装置
２  電子文書
３  捺印領域
５  印鑑データ
６  印影画像
７  属性情報
８  表示装置
９  管理端末
１０  記憶部
１１  電子文書ファイルデータベース
１２  管理データベース
１３  印鑑データベース
３０  制御部
【図１】
0004807702.tif 000002
【図２】
0004807702.tif 000003
【図３】
0004807702.tif 000004
【図４】
0004807702.tif 000005
【図５】
0004807702.tif 000006
【図６】
0004807702.tif 000007
【図７】
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【図８】
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【図９】
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