(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の参加者が参加する会議の進行を支援する会議支援システムであって、
前記複数の参加者のうち少なくとも一人が閲覧可能に構成され、前記参加者の意見を示す第１の情報を表示する表示手段と、
前記第１の情報に対応づけられた第２の情報が書き込まれ、電磁波遮断領域に出し入れ可能とされた非接触型通信媒体と、
前記非接触型通信媒体が前記電磁波遮断領域から取り出された場合に、該非接触型通信媒体に書き込まれた第２の情報を読み取る情報読取手段と、
前記第１の情報と前記第２の情報とを対応づけて管理し、前記情報読取手段にて読み取られた第２の情報に対応づけられた第１の情報を前記表示手段に表示させる制御手段とを有する会議支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議の進行を支援する会議支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
物事を決めたり相談したりするために複数の人が集まって物事を議論する会議は、一般企業や公共団体のみに限らずに様々なシチュエーションにて行われている。このような会議は、一般的に、議事進行役が予め決められ、その議事進行役による進行に従って進められていく場合が多い。会議に参加する参加者は、会議の議題について発言したり、他の人の発言に対して意見を述べたりする。そして、このような発言や意見が行われていくことにより、会議の結論が導き出されることになる。
【０００３】
このような会議においては、議論に熱中するあまり、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりすることがある。また、会議が長時間に及ぶと、参加者の集中力が減退し、会議が効率的に進行されなくなってしまう場合がある。
【０００４】
ここで、会議中の音声を検出して芳香剤を噴射させることにより、会議への参加者が正常心を保ちながら会議内容に集中できるようにしたシステムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平７−２２１８９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述したような工夫を施すことにより、会議への参加者が正常心を保ちながら会議内容に集中できるようにするには限度があり、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりすることを完全に回避することができるとは言い難い。そのため、このように、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言が繰り返して行われたりした場合、議事進行役や会議への参加者がそれを指摘することが望ましい。
【０００６】
ところが、話題が議題から逸れて脱線したり、同じ発言を繰り返して行ったりしている者が、例えば、自分の上司である場合等においては、その上司に気を遣ってその旨を指摘することに躊躇してしまい、その結果、会議が効率的に進まなくなってしまうという問題点がある。
【０００７】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、会議への参加者の意見によって会議が円滑に進行することを支援できる会議支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明は、
複数の参加者が参加する会議の進行を支援する会議支援システムであって、
前記複数の参加者のうち少なくとも一人が閲覧可能に構成され、前記参加者の意見を示す第１の情報を表示する表示手段と、
前記第１の情報に対応づけられた第２の情報が書き込まれ、電磁波遮断領域に出し入れ可能とされた非接触型通信媒体と、
前記非接触型通信媒体が前記電磁波遮断領域から取り出された場合に、該非接触型通信媒体に書き込まれた第２の情報を読み取る情報読取手段と、
前記第１の情報と前記第２の情報とを対応づけて管理し、前記情報読取手段にて読み取られた第２の情報に対応づけられた第１の情報を前記表示手段に表示させる制御手段とを有する。
【０００９】
上記のように構成された本発明においては、会議中に、会議への参加者によって非接触型通信媒体が電磁波遮断領域から取り出されると、この非接触型通信媒体に書き込まれた第２の情報が情報読取手段にて読み取られる。非接触型通信媒体に書き込まれた第２の情報は、制御手段において、参加者の意見を示す第１の情報と対応づけて管理されており、非接触型通信媒体から第２の情報が読み取られると、制御手段における制御によって、この第２の情報に対応づけられた第１の情報が表示手段に表示される。
【００１０】
このように、会議への参加者によって非接触型通信媒体が電磁波遮断領域から取り出されると、その非接触型通信媒体に応じた参加者の意見が表示手段に表示されるので、会議への参加者の意見が、会議の参加者のうち表示手段を閲覧可能な者に通知されることになる。
【００１１】
また、前記第１の表示手段が、前記複数の参加者のうち特定の者のみが閲覧可能に構成されている構成としてもよい。
【発明の効果】
【００１２】
以上説明したように本発明においては、会議への参加者によって非接触型通信媒体が電磁波遮断領域から取り出された場合、その非接触型通信媒体に応じた参加者の意見が表示手段に表示される構成としたため、会議への参加者の意見が、会議の参加者のうち表示手段を閲覧可能な者に通知され、会議が円滑に進行することを支援することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１４】
図１は、本発明の会議支援システムの実施の一形態を示す機能ブロック図である。
【００１５】
本形態は図１に示すように、会議の進行役となる者のみが閲覧可能に設置され、第１の情報となる参加者の意見内容を表示する表示手段である進行役用モニタ１０と、会議に参加する参加者の全員にそれぞれ配布され、電磁波遮断領域である金属筐体５０−１〜５０−ｎに対して出し入れされる非接触型通信媒体であるＩＣタグ２０ａ〜２０ｃと、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが金属筐体５０−１〜５０−ｎから取り出された場合に、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた第２の情報である識別番号を読み取る情報読取装置４０と、進行役モニタ１０に表示される参加者の意見内容とＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号とを対応づけて管理し、情報読取装置４０にて読み取られた識別番号に対応づけられた意見内容を進行役用モニタ１０に表示させる制御手段であるコントローラ３０とから構成されている。なお、本形態においては、金属筐体５０−１〜５０−ｎに対してそれぞれ３つのＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが出し入れされる構成としているが、ＩＣタグの数は３つに限らず、会議に応じて適宜設定される。
【００１６】
進行役用モニタ１０は、キーボード及びディスプレイを有する一般的なパーソナルコンピュータ等からなり、進行役となる者が着席あるいは起立する卓上に載置され、コントローラ３０とは有線で接続されている。
【００１７】
情報読取装置４０は、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号を読み取るためのアンテナ部４３と、アンテナ部４３を介してのＩＣタグ２０ａ〜２０ｃからの識別番号の読み取り動作を制御する情報読取制御部４２と、情報読取制御部４２にてアンテナ部４３を介してＩＣタグ２０ａ〜２０ｃから識別番号が読み取られた場合に情報読取制御部４２の制御によって点灯するランプ部４４と、アンテナ部４３を介してＩＣタグ２０ａ〜２０ｃから読み取られた識別番号をコントローラ３０に送信するためのインターフェースとなるＩ／Ｆ部４１とから構成されている。
【００１８】
コントローラ３０は、進行役用モニタ１０との間にて有線で情報を送受信するためのインターフェースとなるＩ／Ｆ部３１と、情報読取装置４０との間にて有線で情報を送受信するためのインターフェースとなるＩ／Ｆ部３２と、情報読取装置４０にてＩＣタグ２０ａ〜２０ｃから読み取られた識別番号をＩ／Ｆ部３２を介して受信して認識する情報認識部３４と、進行役用モニタ１０に表示される参加者の意見内容とＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号とを対応づけて管理する情報管理部３３と、情報認識部３４にて認識された識別番号に対応づけて情報管理部３３にて管理された意見内容の進行役用モニタ１０における表示動作を制御する表示制御部３５とから構成されている。
【００１９】
図２は、図１に示した会議支援システムの会議室における実際の配置例を示す図である。
【００２０】
図２に示すように本例においては、進行役用モニタ１０としてキーボード及びディスプレイを有するパーソナルコンピュータ１１が用いられ、進行役となる者が着席する議長卓１上に載置されている。なお、パーソナルコンピュータ１１は、パーソナルコンピュータ１１に表示された情報が、この議長席１に着席する進行役となる者のみ閲覧可能となるような向きに載置されている。
【００２１】
また、議長卓１側が開口したコの字型の会議机２の周囲に、会議への参加者が着席する参加者席３−１〜３−９が設けられ、参加者席３−１〜３−９に対向する領域には、会議机２の天板下面に金属筐体５０−１〜５０−９がそれぞれ取り付けられている。そして、この金属筐体５０−１〜５０−９内にＩＣタグ２０ａ〜３０ｃがそれぞれ挿入されている。
【００２２】
情報読取装置４０は、会議机２のコの字型に囲まれた領域に設置されており、ランプ部４４が参加者席３−１〜３−９から見えるように搭載されている。また、アンテナ部４１は、読取可能領域が放射状に広がるように設けられている。
【００２３】
図３は、図１及び図２に示したＩＣタグ２０ａ〜２０ｃの構成を示す図であり、（ａ）は表面の構成を示す図、（ｂ）は内部構造を示す図、（ｃ）は（ｂ）に示したＡ−Ａ’断面図である。
【００２４】
本形態に用いられるＩＣタグ２０ａ〜２０ｃは図３に示すように、樹脂シート２６上に、互いに直列に並ぶように所定の間隔を有して形成された２つの帯状の導体部２２，２３からなるアンテナが設けられるとともに、この２つの導体部２２，２３に接続されるように、非接触状態にて情報の書き込み及び読み出しが可能なＩＣチップ２１が搭載されたインレット２４が、複数の層からなるタグ基材２５の複数の層間に埋め込まれて構成されている。そして、タグ基材２５の表面には、ＩＣチップ２１に書き込まれた識別番号２７が記載されている。
【００２５】
上記のように構成されたＩＣタグ２０ａ〜２０ｃにおいては、図１に示した情報読取装置４０のアンテナ部４３に発生した電波にアンテナが共振し、この共振によってアンテナを構成する導体部２２，２３に電流が流れ、この電流がＩＣチップ２１に供給され、それにより、非接触状態において、ＩＣチップ２１に書き込まれた情報が情報読取装置４０にて読み出されることになる。このようなＩＣタグ２０ａ〜２０ｃとしては、ＵＨＦ帯（９００ＭＨｚ前後）や２．４５ＭＨｚの周波数を用いて情報が読み取られるものが考えられる。
【００２６】
図４は、図１及び図２に示したＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが金属筐体５０−１に挿入された状態を示す図である。
【００２７】
図４に示すように、金属筐体５０−１は、１つの面が開口部となった構造を有しており、この開口部を介してＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが出し入れされる。このような構造の金属筐体５０−１は、開口部が参加者席３−１側となるように会議机２の天板下面に取り付けられ、それにより、参加者席３−１に着席した参加者によって金属筐体５０−１にＩＣタグ２０ａ〜３０ｃが出し入れされる。なお、金属筐体５０−２〜５０−ｎについても同様な構造を有しており、金属筐体５０−１と同様に会議机２の天板下面に取り付けられている。
【００２８】
以下に、上記のように構成された会議支援システムの動作について説明する。
【００２９】
まず、事前処理として、進行役用モニタ１０に表示する意見内容を設定するための処理について説明する。
【００３０】
会議の開催が決定すると、まず、会議への参加者が決められ、その参加者に対して、進行役モニタ１０に表示する意見内容が募集される。会議への参加者は、会議の議題等に基づいて意見内容を応募することになる。
【００３１】
募集された意見内容の中から、例えば、募集総数が多かった意見内容がコントローラ３０に接続されたパーソナルコンピュータ等の端末に入力されるとともに、この意見内容を識別するための識別番号が端末に入力される。
【００３２】
そして、端末に入力された意見内容と識別番号とがコントローラ３０に送信されるとともに、端末に接続された情報書込装置において、端末に入力された識別番号がＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれる。すなわち、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃには、互いに異なる識別番号が書き込まれることになる。
【００３３】
端末に入力された意見内容と識別番号とがコントローラ３０に送信されると、コントローラ３０の情報管理部３３において、端末に入力された意見内容と識別番号とが対応づけて登録される。
【００３４】
図５は、図１に示したコントローラ３０の情報管理部３３にて管理される情報を示す図である。
【００３５】
図５に示すように、図１に示したコントローラ３０の情報管理部３３においては、端末に入力された意見内容と識別番号とが対応づけてテーブル上に登録されて管理される。この意見内容は進行役用モニタ１０に表示されるものであり、このように、会議への参加者から募集した意見内容を進行役用モニタ１０に表示することにより、会議の議題等に応じた意見内容を進行役用モニタ１０に表示することができる。また、意見内容に対応づけられた識別番号は、上述したように、会議への参加者に配布されるＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれているため、情報管理部３３においては、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号と進行役用モニタ１０に表示される意見内容とが対応づけて登録、管理されていることになり、コントローラ２０においては、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃから識別番号が読み取られた場合、その識別番号に対応づけられた意見内容を認識することができる。なお、本形態においては、ＩＣタグ２０ａに識別番号として“１”が書き込まれ、この識別番号“１”に対応する意見内容として“脱線気味です。”が登録され、また、ＩＣタグ２０ｂに識別番号として“２”が書き込まれ、この識別番号“２”に対応する意見内容として“同じ発言です。”が登録され、また、ＩＣタグ２０ｃに識別番号として“３”が書き込まれ、この識別番号“３”に対応する意見内容として“そろそろ終わりましょう。”が登録されている。
【００３６】
次に、図１に示した会議支援システムにおいて実際に会議が行われる際の動作について説明する。
【００３７】
図６は、図１及び図２に示した会議支援システムにおいて実際に会議が行われる際の動作を説明するためのフローチャートである。
【００３８】
会議への参加者には、会議に参加する際にＩＣタグ２０ａ〜２０ｃがそれぞれ配布される。このＩＣタグ２０ａ〜２０ｃには、図３に示したように、ＩＣチップ２１に書き込まれた識別番号２７がその表面に印字されているため、会議資料の一部に、この識別番号２７に対応づけてコントローラ３０にて管理されている意見内容が記載されている。
【００３９】
会議への参加者が参加者席３−１〜３−９に着席すると、配布されたＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが金属筐体５０−１〜５０−９にそれぞれ挿入される。
【００４０】
この状態においては、情報読取装置４０のアンテナ部４１にて発生した電波は、金属筐体５０−１〜５０−９によって遮断されてＩＣタグ２０ａ〜２０ｃには届かない。そのため、情報読取装置４０において、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号が読み取られることはない。
【００４１】
会議が始まり、参加者席３−１〜３−９に着席した参加者が、進行役用モニタ１０に表示されるものとして設定された意見内容のうちいずれかを意見として指摘する場合は、その意見内容に対応する識別番号が記載されたＩＣタグを金属筐体５０−１〜５０−９から取り出す。なお、上述したように、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃには、意見内容に対応づけられた識別番号２７が印字されており、この識別番号２７に対応する意見内容が会議資料の一部に記載されているため、参加者席３−１〜３−９に着席した参加者は、これらを参照して、指摘したい意見に対応するＩＣタグを金属筐体５０−１〜５０−９から取り出すことになる。なお、以下の説明においては、金属筐体５０−１からＩＣタグ２０ａが取り出されたものとする。
【００４２】
金属筐体５０−１からＩＣタグ２０ａが取り出されると、情報読取装置４０のアンテナ部４１にて発生した電波がＩＣタグ２０ａに届くようになり、それにより、ＩＣタグ２０ａに書き込まれた識別番号“１”が情報読取装置４０にて読み取られる（ステップＳ１）。
【００４３】
すると、ＩＣタグ２０ａから読み取られた識別番号が情報読取装置４０からコントローラ３０に送信されるとともに（ステップＳ２）、情報読取装置４０の情報読取制御部４２における制御によってランプ部４４が点灯する（ステップＳ３）。これにより、金属筐体５０−１からＩＣタグ２０ａを取り出した参加者は、ＩＣタグ２０ａに書き込まれた識別番号が情報読取装置４０にて読み取られたことを認識することができる。
【００４４】
情報読取装置４０からコントローラ３０に送信された識別番号は、コントローラ３０の情報認識部３４にて認識される（ステップＳ４）。この際、情報読取装置４０において、ＩＣタグ２０ａに予め書き込まれているＩＣタグ２０ａのシリアル番号を読み取り、このシリアル番号を識別番号とともにコントローラ３０に送信することにより、コントローラ３０において、どの参加者が金属筐体５０−１〜５０−９からＩＣタグ２０ａを取り出したかを認識することができる構成とすることも考えられるが、その場合であっても、進行役用モニタ１０には、どの参加者が金属筐体５０−１〜５０−９からＩＣタグ２０ａを取り出したかはわからないようにしておくことが好ましい。
【００４５】
次に、コントローラ３０の表示制御部３５において、図５に示したような情報管理部３３にて管理される情報が参照され、情報認識部３４にて認識された識別番号“１”に対応づけられた意見内容が検索され（ステップＳ５）、その意見内容“脱線気味です。”が進行役用モニタ１０にて表示されるように制御が行われる（ステップＳ６）。
【００４６】
これにより、金属筐体５０−１から取り出されたＩＣタグ２０ａに対応する意見内容が進行役用モニタ１０に表示されることになり（ステップＳ７）、会議への参加者の意見が、会議の進行役となる者に通知され、会議が円滑に進行されることになる。
【００４７】
その後、意見内容が進行役用モニタ１０に表示されてから所定時間が経過した場合に、コントローラ３０において、進行役用モニタ１０に表示された意見内容の消去制御が行われ、進行役用モニタ１０に表示された意見内容が消去される構成とすることも考えられる。
【００４８】
上述したように使用されたＩＣタグ２０ａ〜２０ｃは、意見内容を識別するための識別番号が書き込まれているだけであるため、容易に再利用することができる。その場合、会議の議題等に応じた意見内容をコントローラ３０に接続されたパーソナルコンピュータ等の端末に入力するとともに、この意見内容に対応させるＩＣタグに書き込まれた識別番号を端末に入力し、コントローラ３０においてこれらを対応づければよい。
【００４９】
また、本形態において、金属筐体５０−１〜５０−ｎから取り出されたＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに対応する意見内容を進行役用モニタ１０に表示する際に、進行役用モニタ１０から音を出力する構成とし、それにより、指摘された意見内容が進行役用モニタ１０に表示された旨を会議の進行役となる者に通知する構成とすることも考えられる。
【００５０】
また、進行役用モニタ１０に、情報管理部３３にて登録、管理されている全ての意見内容を常時表示しておき、情報読取装置４０にてＩＣタグ２０ａ〜２０ｃから識別番号が読み取られた場合に、その識別番号に対応づけられた意見内容のみを強調表示するような構成とすることも考えられる。
【００５１】
なお、本形態においては、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃの表面にＩＣチップ２１に書き込まれた識別番号２７が記載されているが、ＩＣチップ２１に書き込まれた識別番号に対応づけられた意見内容が印字されたラベルをＩＣタグ２０ａ〜２０ｃの表面に貼付することも考えられる。この場合、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに貼付されるラベルを剥離可能なものとすれば、ＩＣタグの再利用が可能となる。
【００５２】
また、本形態においては、１つの情報読取装置４０が、会議机２のコの字型に囲まれた領域に設置され、１つのアンテナ部４１が、読取可能領域が放射状に広がるように設けられているが、会議机２に取り付けられた金属筐体５０−１〜５０−９の近傍にそれぞれ、アンテナ部４１のみあるいは情報読取装置４０を設置したり、金属筐体５０−１〜５０−９の配置位置に応じてアンテナ部４１を這わせるように設けることも考えられる。
【００５３】
また、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが出し入れされるものは、金属筐体５０−１〜５０−ｎに限らず、磁性体等の電磁波遮断材からなる筐体であればよい。また、その形状は筐体ではなく、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが出し入れ可能なものであれば袋状のものであってもよい。
【００５４】
また、本形態においては、第１の情報となる参加者の意見内容が進行役用モニタ１０に表示され、それにより、参加者の意見内容を会議の進行役となる者のみが閲覧可能な構成としているが、会議の進行役以外の者や、会議への参加者の全員が閲覧可能なモニタに参加者の意見内容を表示する構成とすることも考えられる。
【００５５】
また、本願における電磁波遮断領域とは、その領域内にＩＣタグ２０ａ〜２０ｃが存在している場合に、ＩＣタグ２０ａ〜２０ｃに書き込まれた識別番号が情報読取装置４０にて読み取ることができない状態となる領域であって、電磁波を完全に遮断しなくても、例えば、上述したようなＩＣタグ２０ａ〜２０ｃを金属板上に載置した場合のように、金属や磁性体によって共振周波数をずらして情報の読み取りが不可能となる領域であればよい。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の会議支援システムの実施の一形態を示す機能ブロック図である。
【図２】図１に示した会議支援システムの会議室における実際の配置例を示す図である。
【図３】図１及び図２に示したＩＣタグの構成を示す図であり、（ａ）は表面の構成を示す図、（ｂ）は内部構造を示す図、（ｃ）は（ｂ）に示したＡ−Ａ’断面図である。
【図４】図１及び図２に示したＩＣタグが金属筐体に挿入された状態を示す図である。
【図５】図１に示したコントローラの情報管理部にて管理される情報を示す図である。
【図６】図１及び図２に示した会議支援システムにおいて実際に会議が行われる際の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００５７】
１    議長卓
２    会議机
３−１〜３−９    参加者席
１０    進行役用モニタ
１１    パーソナルコンピュータ
２０ａ〜２０ｃ    ＩＣタグ
２１    ＩＣチップ
２２，２３    導体部
２４    インレット
２５    タグ基材
２６    樹脂シート
２７    識別番号
３０    コントローラ
３１，３２，４１    Ｉ／Ｆ部
３３    情報管理部
３４    情報認識部
３５    表示制御部
４０    情報読取装置
４２    情報読取制御部
４３    アンテナ部
４４    ランプ部
５０−１〜５０−ｎ    金属筐体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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