(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
次の構成要件（Ａ01）〜（Ａ07）を備えたファクシミリ装置、
（Ａ01）ユーザが入力するために使用するテンキーを含む複数の入力部材と、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される表示部とを有するユーザインタフェース、
（Ａ02）原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとするイメージスキャナ、
（Ａ03）前記イメージデータを公衆回線を介して前記他のファクシミリ装置に送信するイメージデータ送信手段と、前記他のファクシミリ装置から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信するイメージデータ受信手段を有するイメージデータ送受信手段、
（Ａ04）前記他のファクシミリ装置に送信した前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含み、且つ、前記宛先番号に前記イメージデータを送信する場合に宛先の確認をするか否かが前記個別宛先名毎に設定された宛先データを記憶する宛先記憶メモリ、
（Ａ05）前記宛先記憶メモリに複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリに記憶された前記宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段、
（Ａ06）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の前記個別宛先名を、前記宛先記憶メモリに記憶された宛先名の中から選択する宛先名選択手段を有する送信宛先設定手段、
（Ａ07）前記送信宛先設定手段により選択された個別宛先名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記宛先名選択手段により個別宛先名が選択された宛先名選択時点または前記宛先名選択手段により選択された個別宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、前記個別宛先名を含む前記宛先データが表示された宛先データ表示画像と前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求する確認結果入力要求画像とが同時に表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部に表示する個別宛先名確認画面表示手段を有する宛先名確認画面表示手段。
【請求項２】
次の構成要件（Ａ08）を備えた請求項１記載のファクシミリ装置、
（Ａ08）前記宛先名確認画面を表示するか否かを設定可能な宛先名確認画面表示設定手段。
【請求項３】
次の構成要件（Ａ09）を備えた請求項２記載のファクシミリ装置、
（Ａ09）前記確認画面表示設定手段により前記宛先名確認画面を表示することが設定されている場合には前記宛先名確認画面を表示し、設定されていない場合には前記宛先名確認画面を表示しない前記宛先名確認画面表示手段。
【請求項４】
次の構成要件（Ａ010）を備えた請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置、
（Ａ010）前記宛先名確認画面表示手段が前記宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点に設定可能な確認画面表示時点設定手段、
（１） 前記宛先名選択時点のみ、
（２） 前記送信時点のみ、
（３）前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
【請求項５】
次の構成要件（Ａ011）を備えた請求項１ないし４のいずれかに記載のファクシミリ装置、
（Ａ011）前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項６】
次の構成要件（Ａ012）を備えた請求項５記載のファクシミリ装置、
（Ａ012）前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせるｅメールの受取人のｅメールアドレスである前記送信通知先を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項７】
次の構成要件（Ａ013）を備えた請求項６記載のファクシミリ装置、
（Ａ013）前記イメージデータを送信する前記ファクシミリ装置の管理者または前記ファクシミリ装置が接続されたネットワークのシステム管理者のｅメールアドレスを含む前記ｅメール受取人の前記ｅメールアドレス。
【請求項８】
次の構成要件（Ａ014）を備えた請求項５記載のファクシミリ装置、
（Ａ014）前記宛先名のｅメールアドレスを含む前記送信通知先。
【請求項９】
次の構成要件（Ａ015）を備えた請求項５ないし８のいずれか記載のファクシミリ装置、
（Ａ015）複数の前記個別宛先名がそれぞれ属する複数のグループ名と、複数の前記の各グループ名のグループに属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）とを含み、且つ、前記グループに属する宛先番号に前記イメージデータを送信する場合に宛先の確認をするか否かが前記グループ名毎に設定された前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項１０】
次の構成要件（Ａ016）を備えた請求項９記載のファクシミリ装置、
（Ａ016）複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項１１】
次の構成要件（Ａ022）を備えたことを特徴とする請求項１０に記載のファクシミリ装置、
（Ａ022）前記グループ単位で設定される送信通知先に加えて、前記グループに属する個別宛先名毎に設定される送信通知先にイメージデータを送信した送信したことを知らせるか否かの設定を記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項１２】
次の構成要件（Ａ017）を備えた請求項９ないし１１のいずれかに記載のファクシミリ装置、
（Ａ017）前記個別宛先名が１以上のグループに属する場合に前記個別宛先名が属する１以上のグループ名を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【請求項１３】
次の構成要件（Ａ018）を備えた請求項９ないし１２のいずれか記載のファクシミリ装置、
（Ａ018）前記宛先記憶メモリに、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶させ、且つ変更を行うグループ宛先登録・変更手段を有する前記宛先登録・変更手段。
【請求項１４】
次の構成要件（Ａ019）を備えた請求項９ないし１１のいずれかに記載のファクシミリ装置、
（Ａ019）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ名を、前記宛先記憶メモリに記憶されたグループ名の中から選択するグループ宛先名選択手段を有する前記送信宛先設定手段。
【請求項１５】
次の構成要件（Ａ020）を備えた請求項１４記載のファクシミリ装置、
（Ａ020）前記グループ宛先名選択手段によりグループ名が選択された際に前記選択されたグループ名のグループに属する全ての個別宛先名を表示するグループ所属個別宛先名表示手段。
【請求項１６】
次の構成要件（Ａ021）を備えた請求項１４または１５記載のファクシミリ装置、
（Ａ021）前記送信宛先設定手段により選択されたグループ名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記グループ宛先名選択手段により前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段により選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずかの時点において、前記グループに属する全ての個別宛先名を含む前記宛先データが表示されたグループ名選択時宛先データ表示画像と前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求するグループ名選択時確認結果入力要求画像とが同時に表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部に表示するグループ名選択時宛先名確認画面表示手段を有する前記宛先名確認画面表示手段。
【請求項１７】
次の構成要件（Ａ023）を備えたことを特徴とする請求項１ないし１６のいずれかに記載のファクシミリ装置、
（Ａ023）予め指定された時刻に自動的に前記イメージデータを送信する時刻指定送信時に、前記宛先を確認するか否かが設定された前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆回線に接続されたファクシミリ装置に関し、特に公衆回線を介して他のファクシミリ装置との間でイメージデータの送受信を行う際の誤送信を防止するファクシミリ装置に関する。
本明細書において、「ファクシミリ装置」はＦＡＸ機能を有するすべての装置（ＦＡＸ専用機、ＦＡＸ機能を有する複合機等）を意味する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置において、公衆回線を使用してイメージデータの送受信を行う場合、操作ミスや宛先入力ミス等によりデータを誤送信してしまうことがある。前記誤送信を防止するための技術としては、次の特許文献（Ｊ01）〜（Ｊ03）記載の技術が従来公知である。
（Ｊ01）特許文献１（特開平２００３−２５８９８３号公報）記載の技術
特許文献１には、相手先番号の入力時において、入力された宛先コードと１文字または１数字違い、または連続する文字または数字の前後が入れ替わった２文字または２数字違いの宛先コードとを類似として判断することができ、類似として判断された宛先コードに対してはユーザに注意を促す技術が記載されている。
（Ｊ02）特許文献２（特開平５−９１２１３号公報）記載の技術
特許文献２には、発呼履歴にない新規の宛先が入力された場合に警告することにより、発呼前にオペレータに誤入力か否かを確認させ誤発信を防止する技術が記載されている。
（Ｊ03）特許文献３（特開２００２−２５１３５２号公報）記載に技術
特許文献３には、送信先のユーザにとって適切な送信タイミングでデータを送信先に送信することができ、緊急を要しないデータの着信通知等が頻繁に送信先に送信されてしまうことを防止することにより、送信先のユーザにとって適切な内容でデータを送信先に送信することができ、あまり重要でない大容量の不要なデータが送信先に送信されてしまうことを防止する技術が記載されている。
【０００３】
【特許文献１】特開平２００３−２５８９８３号公報（「００１０」）
【特許文献２】特開平５−９１２１３号公報（「００２５」）
【特許文献３】特開２００２−２５１３５２号公報（「００８０」、「００８１」）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
（前記（Ｊ01）特許文献１および（Ｊ02）特許文献２記載の技術の問題点）
前記特許文献１および２記載の技術では、入力された宛先と登録された宛先とを照合することにより誤送信を防止しているが、宛先登録時に間違えて入力してしまった場合、誤送信を防止することができない。
（前記（Ｊ02）特許文献２記載の技術の問題点）
前記特許文献２記載の技術では、オペレータが宛先の誤入力に気付かずに誤送信してしまった場合、間違えた宛先への追跡が困難という問題がある。
（前記（Ｊ03）特許文献３記載の技術の問題点）
前記特許文献３記載の技術では、宛先を間違えてデータを送信する誤送信の防止をすることができない。
【０００５】
本発明は、前述の事情に鑑み、次の記載内容（Ｏ01）、（Ｏ02）を技術的課題とする。
（Ｏ01）ファクシミリ装置においてイメージデータを送信する際に宛先を間違えて誤送信することを低減させること。
（Ｏ02）ファクシミリ装置において誤送信が行われた場合に、誤送信した宛先の追跡を可能にすること。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
（本発明）
次に、前記課題を解決した本発明を説明するが、本発明の要素には、後述の実施の形態の具体例（実施例）の要素との対応を容易にするため、実施例の要素の符号をカッコで囲んだものを付記する。また、本発明を後述の実施例の符号と対応させて説明する理由は、本発明の理解を容易にするためであり、本発明の範囲を実施例に限定するためではない。
【０００７】
（第１発明）
前記技術的課題を解決するために、第１発明のファクシミリ装置は、次の構成要件（Ａ01）〜（Ａ07）を備えたことを特徴とする。
（Ａ01）ユーザが入力するために使用するテンキーを含む複数の入力部材（ＵＩ３〜ＵＩ６）と、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される表示部（ＵＩ２）とを有するユーザインタフェース（ＵＩ）、
（Ａ02）原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとするイメージスキャナ（ＵＢ）、
（Ａ03）前記イメージデータを公衆回線（Ｋ）を介して前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信するイメージデータ送信手段（Ｃ５ａ）と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線（Ｋ）を介して受信するイメージデータ受信手段（Ｃ５b）とを有するイメージデータ送受信手段（Ｃ５）、
（Ａ04）前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信した前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含み、且つ、前記宛先番号に前記イメージデータを送信する場合に宛先の確認をするか否かが前記個別宛先名毎に設定された宛先データを記憶する宛先記憶メモリ（Ｃ７）、
（Ａ05）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段（Ｃ８）、
（Ａ06）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信する際の前記個別宛先名を、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された個別宛先名の中から選択する宛先名選択手段（Ｃ９a）を有する送信宛先設定手段（Ｃ９）、
（Ａ07）前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により選択された個別宛先名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記宛先名選択手段（Ｃ９a）により宛先名が選択された宛先名選択時点または前記宛先名選択手段により選択された個別宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、前記個別宛先名を含む前記宛先データが表示された宛先データ表示画像と前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求する確認結果入力要求画像とが同時に表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部に表示する宛先名確認画面表示手段（Ｃ１２）。
【０００８】
（第１発明の作用）
前記構成要件（Ａ01）〜（Ａ07）を備えたことを特徴とするファクシミリ装置では、ユーザインタフェース（ＵＩ）のテンキー（ＵＩ６）を含む複数の入力部材（ＵＩ３〜ＵＩ６）はユーザが入力するために使用される。ユーザインターフェイス（ＵＩ）の表示部（ＵＩ２）には、前記ユーザの入力に応じた画像が表示され、イメージスキャナ（ＵＢ）は原稿画像を読み取って送信用のイメージデータとする。イメージデータ送受信手段（Ｃ５）のイメージデータ送信手段（Ｃ５ａ）は前記イメージデータを公衆回線（Ｋ）を介して前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信し、イメージデータ受信手段（Ｃ５b）は、他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線（Ｋ）を介して受信する。
宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信した前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含み、且つ、前記宛先番号に前記イメージデータを送信する場合に宛先の確認をするか否かが前記個別宛先名毎に設定された宛先データを記憶する。
前記宛先データは宛先登録・変更手段（Ｃ８）により前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数記憶される。また前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）は、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行う。
前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信する際には、送信宛先設定手段（Ｃ９）の宛先名選択手段（Ｃ９ａ）は、前記個別宛先名を前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された個別宛先名の中から選択する。
前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により選択された個別宛先名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記宛先名選択手段（Ｃ９a）により宛先名が選択された宛先名選択時点または前記宛先名選択手段（Ｃ９a）により選択された宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）は前記個別宛先名を含む前記宛先データが表示された宛先データ表示画像と前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求する確認結果入力要求画像とが同時に表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部（ＵＩ２）に表示する。したがって第１発明のファクシミリ装置（Ｕ２）では、イメージデータを送信する際に宛先を間違えて誤送信することを低減させることができる。
【０００９】
（本発明の形態１）
本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ２）は、前記第１発明において、次の構成要件（Ａ08）を備えたことを特徴とする。
（Ａ08）前記宛先名確認画面を表示するか否かを設定可能な確認画面表示設定手段（Ｃ１２）。
（本発明の形態１の作用）
前記構成要件（Ａ08）を備えた本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ２）では、確認画面表示設定手段（Ｃ１２）により、前記宛先名確認画面を表示するか否かを設定する。
【００１０】
（本発明の形態２）
本発明の形態２のファクシミリ装置（Ｕ２）は、前記本発明の形態１において、次の構成要件（Ａ09）を備えたことを特徴とする。
（Ａ09）前記確認画面表示設定手段（Ｃ１２）により前記宛先名確認画面を表示することが設定されている場合には前記宛先名確認画面を表示し、設定されていない場合には前記宛先名確認画面を表示しない前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）。
（本発明の形態２の作用）
前記構成要件（Ａ09）を備えた本発明の形態２記載のファクシミリ装置（Ｕ２）では、前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）は、前記確認画面表示設定手段（Ｃ１２）により前記宛先名確認画面を表示することが設定されている場合には前記宛先名確認画面を表示し、設定されていない場合には前記宛先名確認画面を表示しない。
【００１１】
（本発明の形態３）
本発明の形態３のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明および本発明の形態１，２のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ010）を備えたことを特徴とする。
（Ａ010）前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）が前記ユーザ確認入力画面を前記ユーザインターフェース表示部ＵＩ２）に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点｛（１），（２）または（３）｝に設定可能な確認画面表示時点設定手段（Ｃ１３）、
（１） 前記宛先名選択時点のみ、
（２） 前記送信時点のみ、
（３） 前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
（本発明の形態３の作用）
前記構成要件（Ａ010）を備えた本発明の形態３記載のファクシミリ装置では、確認画面表示時点設定手段（Ｃ１３）は前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）が前記ユーザ確認入力画面を前記ユーザインターフェース表示部（ＵＩ２）に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点｛（１），（２）または（３）｝に設定する。
（１） 前記宛先名選択時点のみ、
（２） 前記送信時点のみ、
（３） 前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
【００１２】
（本発明の形態４）
本発明の形態４のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明および本発明の形態１〜３いずれかにおいて、次の構成要件（Ａ011）を備えたことを特徴とする。
（Ａ011）前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態４の作用）
前記構成要件（Ａ011）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先を含む前記宛先データを記憶する。この場合、前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを送信通知先に送信することができる。
【００１３】
（本発明の形態５）
本発明の形態５のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態４において、次の構成要件（Ａ012）を備えたことを特徴とする。
（Ａ012）前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせるｅメールの受取人のｅメールアドレスである前記送信通知先を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態５の作用）
前記構成要件（Ａ012）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせるｅメールの受取人のｅメールアドレスである前記送信通知先を含む前記宛先データを記憶する。この場合、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことをｅメールの受取人のｅメールアドレスである前記送信通知先に送信することができる。
【００１４】
（本発明の形態６）
本発明の形態６のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態５において、次の構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする。
（Ａ013）前記イメージデータを送信する前記ファクシミリ装置（Ｕ２）の管理者または前記ファクシミリ装置（Ｕ２）が接続されたネットワーク（Ｎ２）のシステム管理者のｅメールアドレスを含む前記ｅメール受取人の前記ｅメールアドレス。
（本発明の形態６の作用）
前記構成要件（Ａ013）を備えたファクシミリ装置では、前記イメージデータを送信すると同時に、前記イメージデータを送信する前記ファクシミリ装置（Ｕ２）の管理者または前記ファクシミリ装置（Ｕ２）が接続されたネットワーク（Ｎ２）のシステム管理者のｅメールアドレスに、前記イメージデータを送信したことを送信通知することができる。
【００１５】
（本発明の形態７）
本発明の形態７のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態４において、次の構成要件（Ａ014）を備えたことを特徴とする。
（Ａ014）前記宛先名のｅメールアドレスを含む前記送信通知先。
（本発明の形態７の作用）
前記構成要件（Ａ014）を備えたファクシミリ装置では、前記イメージデータを送信すると同時に、前記宛先名のｅメールアドレスを含む前記送信通知先に、イメージデータを送信したことを送信通知することができる。
【００１６】
（本発明の形態８）
本発明の形態８のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態４ないし７のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ015）を備えたことを特徴とする。
（Ａ015）複数の前記個別宛先名がそれぞれ属する複数のグループ名と、複数の前記各グループ名のグループに属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態８の作用）
前記構成要件（Ａ015）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、複数の前記個別宛先名がそれぞれ属する複数のグループ名と、複数の前記の各グループ名のグループに属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含み、且つ、前記グループに属する宛先番号に前記イメージデータを送信する場合に宛先の確認をするか否かが前記グループ名毎に設定された前記宛先データを記憶する。この場合、ＦＡＸ送信先をグループ名で指定することにより、前記各グループ名のグループに属する複数の前記個別宛先名に同時にＦＡＸ送信することが可能である。
【００１７】
（本発明の形態９）
本発明の形態９のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態８において、次の構成要件（Ａ016）を備えたことを特徴とする。
（Ａ016）複数の前記グループ名と、前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態９の作用）
前記構成要件（Ａ016）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、複数の前記グループ名と、前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶する。この場合、ＦＡＸ送信先をグループ名で指定することにより、前記各グループ名のグループに属する複数の前記個別宛先名に同時にＦＡＸ送信すると共に、グループ単位で設定される送信通知先にＦＡＸ送信があったことを通知することができる。
（本発明の形態１０）
本発明の形態１０のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態９において、次の構成要件（Ａ022）を備えたことを特徴とする。
（Ａ022）前記グループ単位で設定される送信通知先に加えて、前記グループに属する個別宛先名毎に設定される送信通知先にイメージデータを送信した送信したことを知らせるか否かの設定を記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態１０の作用）
前記構成要件（Ａ022）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記グループ単位で設定される送信通知先に加えて、前記グループに属する個別宛先名毎に設定される送信通知先にイメージデータを送信した送信したことを知らせるか否かの設定を記憶する。したがって、グループ単位で設定される送信通知先に加えて、個別宛先名毎に設定された送信通知先にもイメージデータを送信したことを知らせることができる。
【００１８】
（本発明の形態１１）
本発明の形態１１のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態８ないし１０のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ017）を備えたことを特徴とする。
（Ａ017）前記個別宛先名が１以上のグループに属する場合に前記個別宛先名が属する１以上のグループ名を含む前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）。
（本発明の形態１１の作用）
前記構成要件（Ａ017）を備えファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）は前記個別宛先名が１以上のグループに属する場合に前記個別宛先名が属する１以上のグループ名を含む前記宛先データを記憶する。この場合、ひとつの個別宛先名とその個別宛先名が属する１以上のグループ名を同時に表示することが可能である。このため、１つの個別宛先名が複数のどのグループに属するかを容易に知ることができる。
【００１９】
（本発明の形態１２）
本発明の形態１２のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態８ないし１１のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ018）を備えたことを特徴とする。
（Ａ018）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶させ、且つ変更を行うグループ宛先登録・変更手段（Ｃ８a）を有する前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）。
（本発明の形態１２の作用）
前記構成要件（Ａ018）を備えたファクシミリ装置では、宛先登録・変更手段（Ｃ８）のグループ宛先登録・変更手段（Ｃ８a）は前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先とを記憶させ、且つ変更を行う。
【００２０】
（本発明の形態１３）
本発明の形態１３のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態８ないし１０のいずれかにおいて次の構成要件（Ａ019）を備えたことを特徴とする。
（Ａ019）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ名を、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶されたグループ名の中から選択するグループ宛先名選択手段（Ｃ９b）を有する前記送信宛先設定手段（Ｃ９）。
（本発明の形態１３の作用）
前記構成要件（Ａ019）を備えたファクシミリ装置では、前記送信宛先設定手段（Ｃ９）は前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）を有する。前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）は前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１，Ｕ３）に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ名を、前記宛先記憶メモリに記憶されたグループ名の中から選択することができる。前記送信宛先設定手段（Ｃ９）は前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により、容易に送信宛先を設定することができる。
【００２１】
（本発明の形態１４）
本発明の形態１４のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態１３において、次の構成要件（Ａ020）を備えた琴を特徴とする。
（Ａ020）前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）によりグループ名が選択された際に前記選択されたグループ名のグループに属する全ての個別宛先名を表示するグループ所属個別宛先名表示手段（Ｃ１０）。
（本発明の形態１４の作用）
前記構成要件（Ａ020）を備えたファクシミリ装置では、グループ所属個別宛先名表示手段（Ｃ１０）は、前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）によりグループ名が選択された際に前記選択されたグループ名のグループに属する全ての個別宛先名を表示する。この場合、前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により選択されたグループ名のグループに属する全ての個別宛先名を容易に知ることができる。
【００２２】
（本発明の形態１５）
本発明の形態１５のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明の形態１３または１４において、次の構成要件（Ａ021）を備えたことを特徴とする。
（Ａ021）前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により選択されたグループ名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずれかの時点において、前記グループに属する全ての個別宛先名を含む前記宛先データが表示されたグループ名選択時宛先データ表示画像と前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求するグループ名選択時確認結果入力要求画像とが同時に表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部に（ＵＩ２）表示するグループ名選択時宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１ａ）を有する前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）。
（本発明の形態１４の作用）
前記構成要件（Ａ021）を備えたファクシミリ装置では、グループ名選択時宛先データ表示画像には前記グループに属する全ての個別宛先名を含む前記宛先データが表示される。グループ名選択時確認結果入力要求画像は表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求する。
前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により選択されたグループ名に前記宛先の確認をする設定がされている場合に、前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段（Ｃ９b）により選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずれかの時点において、前記宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１）が有するグループ名選択時宛先名確認画面表示手段（Ｃ１１ａ）は、前記グループ名選択時宛先データ表示画像と前記グループ名選択時確認結果入力要求画像とが表示された宛先名確認画面を、前記ユーザインターフェース表示部（ＵＩ２）に表示する。
（本発明の形態１６）
本発明の形態１６のファクシミリ装置（Ｕ２）は、本発明および本発明のの形態１ないし１５のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ023）を備えたことを特徴とする。
（Ａ023）予め指定された時刻に自動的に前記イメージデータを送信する時刻指定送信時に、前記宛先を確認するか否かが設定された前記宛先データを記憶する前記宛先記憶メモリ。
（本発明の形態１６の作用）
前記構成要件（Ａ023）を備えたファクシミリ装置では、前記宛先記憶メモリは、予め指定された時刻に自動的に前記イメージデータを送信する時刻指定送信時に、前記宛先を確認するか否かが設定された前記宛先データを記憶する。
【発明の効果】
【００２３】
前述の本発明は、下記の効果（Ｅ01），（Ｅ02）を奏する。
（Ｅ01）ファクシミリ装置においてイメージデータを送信する際に宛先を間違えて誤送信することを低減させることができる。
（Ｅ02）ファクシミリ装置において誤送信が行われた場合に、誤送信した宛先の追跡を可能にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
次に図面を参照しながら、本発明の実施の形態の具体例（実施例）を説明するが、本発明は以下の実施例に限定されるものではない。
【実施例１】
【００２５】
図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。
図１において、公衆回線Ｋには、ルータＲ１，Ｒ２，Ｒ３を介してネットワークＮ１、Ｎ２、Ｎ３が接続されており、また公衆回線Ｋには、ファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ１が直接接続されている。
前記ネットワークＮ１には、ｅメールサーバ１等が接続されている。前記ネットワークＮ２には、ネットワーク管理サーバ２Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ２等が接続されている。また、前記ネットワークＮ３には、ネットワーク管理サーバ３Ａ、クライアント端末３Ｂ，３Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ３等が接続されている。
前記ｅメールサーバ１は、パソコン本体４、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。また、前記ネットワーク管理サーバ２Ａ，３Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…，３Ｂ，３Ｃ…等はそれぞれパソコン本体６、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。前記複合機Ｕ１〜Ｕ３は、画像記録装置ＵＡと、画像読取装置（イメージスキャナ）ＵＢと、自動原稿搬送装置ＵＣと、を有している。前記画像記録装置ＵＡの上端には、画像記録したシートを排出する排紙トレイＴＲｈが設けられている。
【００２６】
（ファクシミリ装置の機能の説明）
図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。
図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。
図２、図３において、複合機Ｕ１〜Ｕ３の機能は同じであるが以下の説明ではネットワークＮ２に接続されている複合機Ｕ２のコントローラＣについて説明する複合機Ｕ２のコントローラＣは、外部との信号の入出力および入出力信号レベルの調節等を行うＩ／Ｏ（入出力インターフェース）、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ等が記憶されたＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、必要なデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムに応じた処理を行うＣＰＵ（中央演算処理装置）、ならびにクロック発振器等を有している。
前記構成の複合機Ｕ２は、前記ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を実現することができる。
なお、前記複合機Ｕ１，Ｕ３は、前記複合機Ｕ２と同様の機能を有している。
【００２７】
図２において、前記複合機Ｕ２のコントローラＣには、信号入力要素としてのユーザインタフェースＵＩが接続され、ユーザインタフェースＵＩには、電源スイッチＵＩ１、表示部ＵＩ２、メニューボタンＵＩ３、スタートボタンＵＩ４、キャンセルボタンＵＩ５およびテンキーＵＩ６等が設けられている。また、前記コントローラＣは、画像記録装置ＵＡ（プリンタ部）や画像読取装置ＵＢ（スキャナ部）、自動原稿搬送装置ＵＣの制御信号を出力する。
前記コントローラＣは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
【００２８】
（複合機Ｕ２のコントローラＣの機能）
Ｃ１：自動原稿搬送装置制御手段
自動原稿搬送装置制御手段Ｃ１は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、自動原稿搬送装置ＵＣを制御して、自動原稿搬送装置ＵＣにセットされた原稿を画像読取装置ＵＢの原稿読取り位置に搬送する。
Ｃ２：画像読取装置制御手段
画像読取装置制御手段Ｃ２は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、画像読取装置ＵＢを制御して、プラテンガラス上の原稿または自動原稿搬送装置ＵＣにより搬送された原稿の画像（イメージデータ）を読取る。
Ｃ３：画像記録装置制御手段
画像記録装置制御手段Ｃ３は、受信したイメージデータや前記画像読取装置ＵＢで読取ったイメージデータに応じて記録用紙に画像を記録し、排紙トレイＴＲｈに排出する。
Ｃ４：画像記憶メモリ
画像記憶メモリＣ４は、前記画像読取装置制御手段Ｃ２で読取ったイメージデータを記憶する。また複合機Ｕ２が受信したイメージデータを記憶する。
【００２９】
Ｃ５：イメージデータ送受信手段
イメージデータ送受信手段Ｃ５は、イメージデータ送信手段Ｃ５aおよび、イメージデータ受信手段Ｃ５bを有しており、イメージデータの送受信の制御を行う。
Ｃ５a：イメージデータ送信手段
イメージデータ送信手段Ｃ５aは、公衆回線Ｋを介して前記画像記憶メモリＣ４に記憶されたイメージデータを他のファクシミリ装置（前記複合機Ｕ２，Ｕ３等）に送信する。
Ｃ５b：イメージデータ受信手段
イメージデータ受信手段Ｃ５bは、公衆回線Ｋを介して前記他のファクシミリ装置から送信されたイメージデータを受信し、前記画像記憶メモリＣ４に記憶させる。
Ｃ６：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段Ｃ６は、後述する、宛先記憶メモリＣ７に記憶された送信通知先（ｅメール送信先）にｅメールを送信する。
【００３０】
Ｃ７：宛先記憶メモリ
宛先記憶メモリＣ７は、宛先データを記憶する。前記宛先データは、次のデータを有している。
（１） 他のファクシミリ装置に送信したイメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名。
（２） 前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）。
（３） 前記個別宛先名が属するグループ名。
（４） 前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先（ｅメール送信先）を特定するｅメールアドレス。
【００３１】
Ｃ８：宛先登録・変更手段
宛先登録・変更手段Ｃ８は、グループ宛先登録・変更手段Ｃ８ａを有しており、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された前記宛先データの登録・変更を行う。
Ｃ８a：グループ宛先名登録・変更手段
グループ宛先名登録・変更手段Ｃ８ａは、前記宛先記憶メモリＣ７に、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先（ｅメールアドレス）とを登録し、記憶させる。また、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されている前記登録内容の変更を行う。  
Ｃ９：送信宛先設定手段
送信宛先設定手段Ｃ９は、個別宛先名選択手段Ｃ９aおよびグループ宛先名選択手段Ｃ９bを有しており、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の宛先名（個別宛先名またはグループ宛先名）を設定する。
Ｃ９a：個別宛先名選択手段
個別宛先名選択手段Ｃ９aは、前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の前記個別宛先名を、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された個別宛先名の中から選択する。
Ｃ９b：グループ宛先名選択手段は、
グループ宛先名選択手段Ｃ９bは、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ名を前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されたグループ名の中から選択する。
【００３２】
Ｃ１０：グループ所属個別宛先名表示手段
グループ所属個別宛先名表示手段Ｃ１０は、前記グループ宛先名選択手段Ｃ９ｂによりグループ宛先名が選択された際に前記選択されたグループ宛先名のグループに属する全ての個別宛先名を表示する。
Ｃ１１：宛先名確認画面表示手段
宛先名確認画面表示手段Ｃ１１は、個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aと、グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bとを有する。
Ｃ１１a：個別宛先名確認画面表示手段
個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aは前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより前記個別宛先名が選択された宛先名選択時点または前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより選択された個別宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、宛先データ表示画像２０２，２１２（図２６参照）と確認結果入力要求画像２０３，２１３（図２６参照）とが同時に表示された宛先名確認画面２０１，２１１（図２６参照）を、前記ユーザインターフェース表示部ＵＩ２に表示する。
Ｃ１１b：グループ名選択時宛先名確認画面表示手段
グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bは、前記グループ宛先名選択手段Ｃ９bにより前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段Ｃ９bにより選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずれかの時点において、グループ名選択時宛先データ表示画像とグループ名選択時確認結果入力要求画像とが表示された宛先名確認画面を、ユーザインターフェース表示部ＵＩ２に表示する。
【００３３】
Ｃ１２：確認画面表示設定手段
確認画面表示設定手段Ｃ１２は、宛先名確認画面を表示するか否かを設定する。
Ｃ１３：確認画面表示時点設定手段
確認画面表示時点設定手段Ｃ１３は、前記宛先名確認画面表示手段が前記宛先名確認画面（後述する図２４参照）をユーザインターフェース表示部ＵＩ２に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点｛（１），（２）または（３）｝に設定する。
（１） 前記宛先名選択時点のみ、
（２） 前記送信時点のみ、
（３） 前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
Ｃ１４：表示メモリ
表示メモリＣ１４は、前記表示部ＵＩ２に表示される各画面において、入力された入力情報を一時記憶する。
【００３４】
（ｅメールサーバのパソコン本体のコントローラの機能の説明）
ｅメールサーバのパソコン本体４のコントローラ４Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
【００３５】
４Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ４Ｃ１は、受信したｅメールデータやイメージデータ等を記憶する。
４Ｃ２：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段４Ｃ２は、ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aと、ｅメールデータ送信手段４Ｃ２bと、ｅメールデータ受信手段４Ｃ２cと、を有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
４Ｃ２a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ３aは、ｅメールサーバ４に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。
４Ｃ２b：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段４Ｃ３bは、前記ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aに登録されているｅメールアドレスを有するパソコンに対してｅメールを送信する。
４Ｃ２c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段４Ｃ３cは、ｅメールサーバ４に送信された各種ｅメールを受信する。
【００３６】
（クライアント端末のパソコン本体のコントローラの機能の説明）
クライアント端末のパソコン本体６のコントローラ６Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
６Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ６Ｃ１は、ｅメールデータ、イメージデータおよびテキストデータ等、各種データを記憶する。
６Ｃ２：データ送信指示手段
データ送信指示手段６Ｃ２は、複合機Ｕ２の画像記憶メモリＣ４に記憶されているイメージデータを、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている宛先に送信することをパソコン本体６から複合機Ｕ２に指示する。
６Ｃ３：データ読込手段
データ読込手段６Ｃ３は、同じローカルネットワークＮ２またはＮ３内の複合機Ｕ２もしくはＵ３、ネットワーク管理サーバ２Ａもしくは３Ａ（図１参照）、または他のクライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…もしくは３Ｂ，３Ｃ，…から各種データを読込む。
６Ｃ４：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段６Ｃ４は、ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aと、ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bと、ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cと、を有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
６Ｃ４a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aは、パソコン本体６に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。
６Ｃ４b：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bは、前記ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aに登録されているｅメールアドレスにｅメールを送信する。
６Ｃ４c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cは、ｅメールサーバ４のデータ記憶メモリ４Ｃ１に記憶された各種ｅメールを受信する。
【００３７】
図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。
図４において、複合機Ｕ２のユーザインターフェイスＵＩは、各種設定用表画面を表示する表示部ＵＩ２、メニュー選択が可能な機能設定画面２０（図６参照）を前記表示部ＵＩ２に表示するメニューボタンＵＩ３、コピー処理、ＦＡＸ送信処理、またはスキャナの読取処理を行うためのスタートボタンＵＩ４、各種処理をキャンセルするためのキャンセルボタンＵＩ５、および数値入力用のテンキーＵＩ６を有している。前記表示部ＵＩ２の表示面には、図示しないタッチパネルが重ねて配置されており、表示部ＵＩ２に表示された入力用アイコンをユーザが指などで押して選択すると、前記図示しないタッチパネルにより選択された入力用アイコンが検出されるようになっている。
【００３８】
（フローチャートの説明）
（機能設定処理）
図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。
図５のフローチャートの各ＳＴ（ステップ）の処理は、前記コントローラＣのＲＯＭ等に記憶されたプログラムに従って行われる。また、この処理は複合機Ｕ２の他の各種処理と並行してマルチタスクで実行される。
図５に示す実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理フローは複合機Ｕ２の電源オンにより開始される。
ＳＴ１において、表示部ＵＩ２に機能設定画面（初期画面）２０（図６参照）を表示する。
【００３９】
図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。
図６において、ユーザインターフェイスＵＩに表示された機能設定画面２０は、複合機Ｕ２の電源オン時に表示される。前記機能設定画面２０には、コピー機能を使用するための「コピー」アイコン２１、スキャナ機能を使用するための「スキャナー」アイコン２２、ＦＡＸ機能を使用するための「ＦＡＸ」アイコン２３、および複合機Ｕ２の各種設定および登録・変更作業を行うための「登録・変更」アイコン２４が表示されている。
【００４０】
図５において前記ＳＴ１の次に、ＳＴ２に移る。
ＳＴ２において、機能表示画面２０に表示された前記「コピー」アイコン２１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３に移る。
ＳＴ３において、コピー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
前記ＳＴ２においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ４に移る。
ＳＴ４において「スキャナー」アイコン２２が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６に移る。
ＳＴ５において、スキャナー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ６において、「ＦＡＸ」アイコン２３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８に移る。
ＳＴ７において、ＦＡＸ機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ８において、「登録・変更」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ９に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２に戻る。
ＳＴ９において、登録・変更機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
【００４１】
（登録変更設定処理）
図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。
図７において、登録・変更設定処理のフローチャートは、前記図５のＳＴ８において前記「登録・変更」アイコン２４が選択されたときに開始される。
図７のＳＴ１１において、登録・変更設定画面２５（図８参照）を表示する。
【００４２】
図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示部ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。
図８において、前記登録・変更設定画面２５には、個別宛先の宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等の個別登録・変更を行う「宛先表登録・変更（短縮宛先登録・変更）」アイコン２６、複数宛先へのＦＡＸの一括送信を行うために使用されるグループ宛先の登録・変更を行う「グループ宛先登録・変更」アイコン２７、ＦＡＸ送信と同時にＦＡＸ送信したことを通知するｅメールを送信する相手先である共通の送信通知先の登録・変更を行う「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８、その他の機能設定等の登録・変更を行う「その他の登録・変更」アイコン２９、および前記登録・変更設定画面２５を終了する「閉じる」アイコン３０等のアイコンを有している。
【００４３】
前記図７のＳＴ１１の次に、ＳＴ１２に移る。
ＳＴ１２において、「個別宛先表登録・変更」アイコン２６が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４に移る。
ＳＴ１３において、個別宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１３の個別宛先登録・変更処理のサブルーチンは図９、図１０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１４において、「グループ宛先登録・変更」アイコン２７が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６に移る。
ＳＴ１５において、グループ宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１５のグループ宛先登録・変更処理のサブルーチンは図１４、図１５により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１６において、「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１７に移る。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１８に移る。
ＳＴ１７において、共通の送信通知先の登録・変更処理を行う。ＳＴ１７の共通の送信通知先の登録・変更処理のサブルーチンは図２０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１８において、「その他の登録・変更」アイコン２９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１９に移る。
ＳＴ１９において、その他の登録・変更処理を行い、前記ＳＴ１１に戻る。
前記ＳＴ１８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２０に移る。
ＳＴ２０において、「閉じる」アイコン３０（図８参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図６の前記ＳＴ１に戻る。ノー(Ｎ)の場合は前記ＳＴ１２に戻る。
【００４４】
（個別宛先登録処理）
図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。
図１０は、前記図９の続きのフローチャートである。
図９のＳＴ２１において、個別宛先登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）を表示する。
【００４５】
図１１は、表示部ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８）の個別宛先登録・変更（短縮宛先登録・変更）アイコン２６を選択した時に表示される。
図１１Ａにおいて、個別宛先登録・変更第１画面３１には、登録された個別宛先名の一覧を表示する個別宛先一覧表３２、前記個別宛先登録・変更第１画面３１を終了するための「閉じる」アイコン３３、前記個別宛先一覧表３２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表３２には３００個の個別宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,３００と各登録番号００１〜３００に対してそれぞれ設定された個別宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００４６】
前記図９のＳＴ２１の次に、ＳＴ２２に移る。
ＳＴ２２において、「ａ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２４に移る。
ＳＴ２３において「個別宛先一覧表」３２を上側にスクロールさせ、ＳＴ２４に移る。
ＳＴ２４において、「ａ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２６に移る。
ＳＴ２５において、「個別宛先一覧表」３２を下側にスクロールさせ、ＳＴ２６に移る。
ＳＴ２６において、個別宛先番号「００１」〜「３００」の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２７に移る。
ＳＴ２７において、選択された個別宛先登録・変更第２画面３４（図１１Ｂ参照）を表示する。このとき、図１０に示すＳＴ５２で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および図９に示すＳＴ３０，ＳＴ３５，ＳＴ４０，ＳＴ４５（図１０参照），ＳＴ４６（図１０参照），ＳＴ４９（図１０参照）で表示メモリＣ１４に一時記憶された情報も表示する。
【００４７】
図１１Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先名を表示するための個別宛先名表示欄３５、前記個別宛先名表示欄３５に入力した個別宛先のファックス番号を表示するファックス番号表示欄３６、宛先確認画面２０１，２１１（図２５参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス３７ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理の選択をする宛先確認選択ラジオボタン３７ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には、前記個別宛先登録・変更第２画面に表示された個別宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄３８が設けられている。前記送信通知先表示欄３８には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄３８ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄３８ｂとが表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には共通の送信通知設定欄３９が設けられており、前記共通の送信通知設定欄３９には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス３９ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス３９ａ２とが表示され、前記登録された個別宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス３９ａ1，３９ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン３９ｂ１，３９ｂ２とが設けられている。
また、前記個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン４０、個別宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン４１等が表示されている。
【００４８】
前記ＳＴ２７の次に、ＳＴ２８に移る。
ＳＴ２８において個別宛先名表示欄３５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２９に移る。
ＳＴ２９において、個別宛先登録・変更第３画面４２（図１２Ａ参照）を表示する。
【００４９】
図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。
前記図１２Ａの個別宛先登録・変更第３画面４２には、個別宛先名を入力するための個別宛先名入力欄４３、個別宛先名登録・変更時の画面４２を終了する「取消し」アイコン４４、個別宛先名登録・変更時の画面４２の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン４５、文字入力用の文字入力キーボード４６等が表示されている。
前記文字入力キーボード４６には入力文字体選択アイコン４７が設けられており、前記入力文字体選択アイコン４７が選択される度に、文字入力用キーボード４６の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記個別宛先登録・変更画面４２の表示時点では、図１２Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。
【００５０】
前記ＳＴ２９の次に、ＳＴ３０に移る。
ＳＴ３０において、画面のアイコンの入力に応じた情報を個別宛先名表示欄３５に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。
ＳＴ３１において「取消し」アイコン４４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３２に移る。
ＳＴ３１において、「決定」アイコン４５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３０に戻る。
前記ＳＴ２８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３３に移る
ＳＴ３３において、ファックス番号表示欄３６が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３４に移る。
ＳＴ３４において、個別宛先登録・変更第４画面５１（図１４Ｂ参照）を表示する。
【００５１】
図１２Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第４画面５１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄６２、個別宛先登録・変更第４画面５１を終了する「取消し」アイコン５３、前記個別宛先登録・変更第４画面５１の表示内容を決定し記憶する「決定」アイコン５４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード５５が表示されている。
【００５２】
前記ＳＴ３４の次に、ＳＴ３５に移る。
ＳＴ３５において、画面のアイコンまたはテンキーＵＩ６の入力に応じた情報をファックス番号表示欄に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ３６に移る。
ＳＴ３６において「取消し」アイコン５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３７に移る。
ＳＴ３７において、「決定」アイコン５４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３５に戻る。
前記ＳＴ３３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３８に移る。
ＳＴ３８において、送信通知先表示欄３８ａ，３８ｂのいずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３９に移る。
ＳＴ３９において、個別宛先登録・変更第５画面６１（図１３参照）を表示する。
【００５３】
図１３は、前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。図１３は、前記個別宛先登録・変更第２画面３１（図１１Ｂ）で送信通知先表示欄３８ａまたは３８ｂを選択時に表示される。
図１３において、送信通知先登録時の画面６１には、送信通知のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄６２、送信通知先登録時の画面６１を終了する「取消し」アイコン６３、送信通知先登録時の画面６１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン６４、文字入力キーボード６５が表示されている。
【００５４】
前記ＳＴ３９の次に、ＳＴ４０に移る。
ＳＴ４０において画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先表示欄３８に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ４１に移る。
ＳＴ４１において「取消し」アイコン６３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ４２に移る。
ＳＴ４２において「決定」アイコン６４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ４０に戻る。
前記ＳＴ３８においてノー（Ｎ）の場合は、図１０のＳＴ４３に移る。
ＳＴ４３において、宛先確認画面表示用チェックボックス３７が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４４に移る。
ＳＴ４４において、選択されたチェックボックス３７ａに印が有るか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４６に移る。
ＳＴ４５において、選択されたチェックボックス３７ａを無印にし、表示メモリＣ１４に記憶して、前記ＳＴ２７に戻る。
ＳＴ４６において、選択されたチェックボックス３７ａに印を付け表示メモリＣ１４に記憶する。次に前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４３においてノー（Ｎ）の場合、ＳＴ４７に移る。
ＳＴ４７において、３組のラジオボタン（ラジオボタン３７ｂ、共通の通知先１送信選択ラジオボタン３９ａ１、共通の通知先２送信選択ラジオボタン３９ａ２）の中からいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移る。
ＳＴ４８において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４９に移る。
ＳＴ４９において、選択されたラジオボタンに印をつけ、選択されなかったほうのラジオボタンの印を無印にし、表示メモリＣ１４に記憶して、前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４７において、ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ５０に移る。
ＳＴ５０において「取消し」アイコン４０が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ５５に移る。
ＳＴ５１において「決定」アイコン４１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５２に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２７に戻る。
ＳＴ５２において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報を記憶し、前記ＳＴ２１に戻る。
前記ＳＴ２６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ５３に移る。
ＳＴ５３において「閉じる」アイコン３３が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図９、図１０の宛先登録・変更処理を終了して、前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。
【００５５】
（グループ宛先登録・変更処理）
図１４は、グループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。
図１５は、前記図１４の続きのフローチャートである。
図１６は、前記図１５の続きのフローチャートである。
図１４に示すのグループ宛先の登録変更処理は、前記図７のＳＴ１５においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図１４のＳＴ６１において、グループ宛先登録・変更画面７０（図１７Ａ参照）を表示する。
【００５６】
図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１７Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第１画面７０には、登録されたグループ宛先名の一覧を表示するグループ宛先一覧表７１、前記グループ宛先登録・変更第１画面７０を終了するための「閉じる」アイコン７２、前記グループ宛先一覧表７１を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とが表示されている。前記グループ宛先一覧表７１には、登録番号３０１,３０２,…,４００と各登録番号３０１〜,４００に対してそれぞれ設定されたグループ宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とにより前記表示部分をスクロールすることができる。
【００５７】
前記ＳＴ６１の次に、ＳＴ６２に移る。
ＳＴ６２において、「ｂ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６４に移る。
ＳＴ６３において、「グループ宛先一覧表」７１を上側にスクロールし、ＳＴ６４に移る。
ＳＴ６４において、「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６６に移る。
ＳＴ６５において、「グループ宛先一覧表」７１を下側にスクロールし、ＳＴ６６に移る。
ＳＴ６６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」（図１７Ａ参照）の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６７に移る。
ＳＴ６７において、選択されたグループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７Ｂ参照）を表示する。この際、ＳＴ１０６（図１６参照）で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および、ＳＴ７０，ＳＴ７５，ＳＴ８４（図１５参照），ＳＴ８５（図１５参照），ＳＴ８８（図１５参照），ＳＴ９５（図１６参照），ＳＴ１０２（図１６参照），ＳＴ１０３（図１６参照）で表示メモリＣ１４に一時記憶された情報も表示する。
【００５８】
図１７Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先名を表示するためのグループ宛先名表示欄７４、宛先確認画面２０１，２１１（図２６参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス７５ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理方法の選択をする宛先確認選択ラジオボタン７５ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、前記グループ宛先登録・変更第２画面に表示されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄７６が設けられている。前記送信通知先表示欄７６には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄７６ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄７６ｂとが表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、共通の送信通知設定欄７７が設けられており、前記共通の送信通知設定欄７７には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス７７ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス７７ａ２とが表示され、前記登録されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス７７ａ1，７７ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン７７ｂ１，７７ｂ２が設けられている。
【００５９】
グループ宛先登録・変更第２画面７３には、宛先グループに登録されている宛先の一覧を表示するグループ内宛先一覧表７８が設けられている。前記グループ内宛先一覧表７８には２００個のグループ宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,ｎと各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された個別宛先名とグループ宛先名の一覧表７８の一部が表示されている。グループ内宛先一覧表７８には、グループに登録された宛先名を表示するためのグループ内宛先名表示欄７８ａ、前記グループ内宛先表示欄７８に登録されている宛先の宛先番号を表示するための宛先番号表示欄７８ｂ、宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスに対して自動的に送信通知ｅメールを送信するか否かを選択する個別設定優先チェックボックス７８ｃが設けられている。たとえば個別設定優先チェックボックス７８ｃの全てが無印（チェックなし）で且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先のみにＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、たとえばグループ内宛先一覧表７８の登録番号００２に登録されている「営業３課一係グループ」の前記個別設定優先チェックボックス７８ｃにチェックがされており、且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先および前記「営業３課一係グループ」に登録された送信通知先にＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される
また、前記グループ内宛先一覧表７８を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５とが表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００６０】
グループ宛先登録・変更第２画面７３には、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９と「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が設けられている。
前記「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９が選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示されている個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが、前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。この時、前記個別宛先とグループ名に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが重複している場合には、重複が排除された上で前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、前記「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０を選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示された個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスの内、前記表示された個別宛先とグループ宛先の全てに共通している送信通知先ｅメールアドレスだけが前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
【００６１】
また、前記グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン８３、グループ宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン８４、グループ内宛先一覧表７８に宛先の新規登録や、選択された宛先の登録内容の変更を行うための「登録・変更」アイコン８５、前記グループ内宛先一覧表７８で選択された宛先を前記グループ内宛先一覧表７８から削除するための「削除」アイコン８６等が表示されている。
【００６２】
前記ＳＴ６７の次に、ＳＴ６８に移る。
ＳＴ６８において、グループ宛先名表示欄７４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６９に移る。
ＳＴ６９において、グループ宛先登録・変更第３画面９１（図１８Ａ参照）を表示する。
【００６３】
図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。
前記図１８Ａのグループ宛先登録・変更第３画面９１には、グループ宛先名を入力するためのグループ宛先名入力欄９２、グループ宛先名登録・変更第３画面９１を終了する「取消し」アイコン９３、グループ宛先名登録・変更第３画面９１の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン９４、文字入力用の文字入力キーボード９５等が表示されている。
前記文字入力キーボード９５には入力文字体選択アイコン９６が設けられており、前記入力文字体選択アイコン９６が選択される度に、文字入力用キーボード９５の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記グループ宛先登録・変更画面９１の表示時点では、図１８Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。
【００６４】
前記ＳＴ６９の次に、ＳＴ７０に移る。
ＳＴ７０において、画面のアイコンの入力に応じた情報をグループ宛先名入力欄９２に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次にＳＴ７１に移る。
ＳＴ７１において「取消し」アイコン９３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ７２に移る。
ＳＴ７２において、「決定」アイコン９４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ７０に戻る。
前記ＳＴ６８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ７３に移る。
ＳＴ７３において、送信通知先欄７６ａ，７６ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７４に移る。
ＳＴ７４において、グループ宛先登録・変更第４画面画面１０１を表示する。
【００６５】
図１８Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第４画面１０１には、送信通知先のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄１０２、送信通知先登録時の画面１０１を終了する「取消し」アイコン１０３、送信通知先登録時の画面１０１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン１０４、文字入力キーボード１０５が表示されている。
【００６６】
前記ＳＴ７４の次に、ＳＴ７５に移る。
ＳＴ７５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先入力欄１０２に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次にＳＴ７６に移る。
ＳＴ７６において、「取消し」アイコン１０３が選択されたか否か判断する（図１７。Ｂ参照）イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７７に移る。
ＳＴ７７において「決定」アイコン１０４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７５に戻る。
前記ＳＴ７３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７８に移る。
ＳＴ７８において、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）ＳＴ７９に移る。
ＳＴ７９において、次の処理を実行する。
（１） 全てのグループ内宛先の登録送信通知先ｅメールアドレス情報を取得する。
（２） 取得した送信通知先ｅメールアドレスの重複を判別し、重複を排除する。
（３） 残った送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示する。
次に、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６７】
前記ＳＴ７８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８０に移る。
ＳＴ８０において、「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８１に移る。
ＳＴ８１において、次の処理を実行する。
（１） 全てのグループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを取得する。
（２） 全てのグループ内宛先に共通の送信通知先ｅメールアドレスを判別する。
（３） 前記グループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示する。
次に、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６８】
前記ＳＴ８０においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８２に移る。
ＳＴ８２において、チェックボックス７５ａの一方が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８３に移る。
ＳＴ８３において、選択されたチェックボックスに印はあるか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８４に移る。
ＳＴ８４において、選択されたチェックボックスを無印にし、表示メモリＣ１４に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８５に移る。
ＳＴ８５において、選択されたチェックボックスに印を付け、表示メモリＣ１４に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。
【００６９】
前記ＳＴ８２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８６に移る。
ＳＴ８６において、３組のラジオボタン７５ｂ，７７ｂ1，７７ｂ２（図１７Ｂ参照）の中のいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８７に移る。
ＳＴ８７において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノーの場合はＳＴ８８に移る。
ＳＴ８８において、選択されたラジオボタンに印をつけ、選択されなかった方のラジオボタンの印を無印にする表示を行い、表示メモリＣ１４に記憶する。次に前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８９に移る。
ＳＴ８９において、スクロールアイコンｂ３，ｂ４，ｂ５が操作されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９０に移る。
ＳＴ９０において、操作されたアイコンに応じてグループ登録宛先一覧表８０をスクロールし、前記ＳＴ６７に戻る。
【００７０】
前記ＳＴ８９において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９１に移る。
ＳＴ９１において、グループ登録一覧表８０の中のいずれかの宛先が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９２に移る。
ＳＴ９２において選択された宛先の宛先名を反転表示し、ＳＴ９３に移る。
ＳＴ９３において、登録・変更アイコン８５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は、ＳＴ９４に移る。
ＳＴ９４において、グループ宛先登録・変更第５画面１１１（図１９Ａ参照）を表示する。
【００７１】
図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。
図１９Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第５画面１１１には、グループに登録する登録宛先名の一覧を表示する宛先一覧表１１２と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１を終了するための「取消し」アイコン１１３と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン１１４と、前記宛先一覧表１１２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２とが表示されている。前記宛先一覧表１１２には、登録番号００１,００２,…,ｎ（ｎの最大値＝４００）、すなわち、最大登録可能件数は４００件に設定されている。また、前記宛先一覧表１１２には、各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。
前記宛先一覧表１１２の登録番号００１〜３００までは個別の宛先名のみが登録可能になっており、前記登録番号３００〜は、グループ宛先名が登録され、表示されている。
前記上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２は前記宛先一覧表１１２の前記表示部分をスクロールすることができる。
【００７２】
ＳＴ９４の次に、ＳＴ９５に移る。
ＳＴ９５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を宛先グループ名入力欄に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ９６に移る。
ＳＴ９６において、「取消し」アイコン１１３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９７に移る。
ＳＴ９７において、「決定」アイコン１１４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９５に戻る。
前記ＳＴ９３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９８に移る。
ＳＴ９８において「削除」アイコン８６（図１１Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９９に移る。
ＳＴ９９において前記ＳＴ９２で選択された宛先の宛先データ（宛先名、ＦＡＸ番号）を表示メモリＣ１４から消去し、図１７Ｂのグループ内宛先一覧表７８から消去する。次にＳＴ６７に戻る。
【００７３】
前記ＳＴ９１において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１００に移る。
ＳＴ１００において、個別設定優先チェックボックス７８ｃが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０１に移る。
ＳＴ１０１におい選択されたチェックボックスにチェックが有るか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０２に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０３に移る。
ＳＴ１０２において、個別設定優先チェックボックス７８ｃ（図１７Ｂ参照）が選択された場合の処理を行い、前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０３において、選択されたチェックボックス７８を無印にし、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次にＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ１００においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０４に移る。
ＳＴ１０４において、「取消し」アイコン８３（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１０４ａに移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０５に移る。
ＳＴ１０４ａにおいて、図１７Ｂのグループ宛先登録・変更第２画面７３を表示してからの全入力を無効にする。 次に前記ＳＴ６１に戻る。
【００７４】
ＳＴ１０５において、「決定」アイコン８４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０６に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０６において、グループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７参照）で入力した情報を宛先登録メモリＣ７に記憶し、前記ＳＴ６１に戻る。
図１４に示す前記ＳＴ６６においてノー（Ｎ）場合はＳＴ１０７に移る。
ＳＴ１０７において、「閉じる」アイコン７２（図１７Ａ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６２に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図１４〜図１６のフローチャートの処理（グループ宛先の登録・変更処理）を終了して前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。
【００７５】
（共通の送信通知先の登録・変更処理）
図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。
図２０において、共通の送信通知先の登録・変更処理は、前記図７のＳＴ１６において、前記図８の「共通の送信通信先の登録・変更」アイコン２８が選択されることにより開始される。
図２０のＳＴ１１１において、共通の送信通知先の登録・変更第１画面１４１（図２１Ａ）参照を表示する
【００７６】
図２１は、表示部ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。
図２１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８参照）の「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８を選択した時に表示される。
図２１Ａにおいて、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１には、登録された共通の送信通知先のｅメールアドレス一覧を表示する共通の送信通知先一覧表１４２、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１を終了するための「閉じる」アイコン１４３、前記第１共通の送信通知先一覧表１４２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表１４２には、登録番号００１,００２,…,ｍ（本実施例ではｍ＝２）と各登録番号００１〜,ｍに対してそれぞれ設定された共通の送信通知先名の一覧表が表示されている。共通の送信通知先名の一覧表に多くの共通の送信通知先が登録されている場合で前記個別宛先一覧表１４２に共通の送信通知先の一部が表示されている場合には、前記上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２は前記表示部分をスクロールすることができる
【００７７】
前記ＳＴ１１１の次に、ＳＴ１１２に移る。
ＳＴ１１２において、「ｄ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１３に移る。
ＳＴ１１３において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて上側にスクロールする。
前記ＳＴ１１２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１４に移る。
ＳＴ１１４「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１５に移る。
【００７８】
ＳＴ１１５において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて下側にスクロールする。次にＳＴ１１６に移る。
前記ＳＴ１１４において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１６に移る。
ＳＴ１１６において、通知先「００１」〜「ｎ」の内、いずれかが選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１１７において、選択された共通の送信通知先登録・変更第２画面１５１を表示する。
【００７９】
図２１Ｂの共通の送信通知先の登録・変更第２画面１５１には、共通の送信通知先のｅメールアドレスを入力・表示するためのｅメールアドレス入力欄１５２、共通の送信通知先の入力画面１５１を終了するための「取消し」アイコン１５３、前記アドレス入力欄１５２の入力内容を決定し、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶するための「決定」アイコン１５４、前記アドレス入力欄１５２に文字入力するための文字入力キーボード１５５が表示されている。
【００８０】
前記ＳＴ１１７の次に、ＳＴ１１８に移る。
ＳＴ１１８において、画面のアイコンの入力に応じた情報を共通の送信通知先表示欄１５２に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ１１９に移る。
ＳＴ１１９において、「取消し」アイコン１５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２０に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１２１に戻る。
ＳＴ１２０において、「決定」アイコン１５４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１８に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２１に移る。
ＳＴ１２１において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報を記憶する。次に前記ＳＴ１１１に戻る。
前記ＳＴ１１６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１２２において「閉じる」アイコン１４３を選択したか否かを判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図８の前記ＳＴ１１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１２に戻る。
【００８１】
（ＦＡＸ機能選択時の処理）
図２２はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。
図２３は前記図２２の続きのフローチャートである。
図２２において、共通のＦＡＸ機能選択時の処理は、前記図５のＳＴ６においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図２２のＳＴ１３１において、ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１（図２４Ａ参照）を表示する。
【００８２】
図２４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２４Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２４Ｂは前記図２４Ａにおいて、「宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。
図２４ＡのＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１には、前記テンキーＵＩ６（図２〜図４参照）で宛先番号を入力した宛先番号を表示する宛先番号表示欄１６２、個別宛先表を表示する「宛先表」アイコン１６３、グループ宛先選択画面を表示するための「グループ宛先表」アイコン１６４、キーボード入力画面を表示するための「キーボード」アイコン１６５、ＦＡＸ送信時宛先設定画面１６１を終了するための「取消し」アイコン１６６、および前記宛先番号表示欄１６２の入力内容を決定する「決定」アイコン１６７が表示されている。
【００８３】
前記ＳＴ１３１の次にＳＴ１３２に移る。
ＳＴ１３２において「宛先表」アイコン１６３が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１３３に移る。
ＳＴ１３３において、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２４Ｂ参照）を表示する。
【００８４】
図２４Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するための宛先一覧表１７２、グループ宛先選択画面１７１を終了するための「閉じる」アイコン１７３、前記宛先一覧表１７２をスクロールするための上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、宛先番号００１,００２,…,４００と各宛先番号００１〜,４００に対してそれぞれ前記登録された宛先名の一覧表の一部が表示されている。なお、前記宛先一覧表１７２の宛先番号００１から２９９には、前記個別宛先・登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）で登録された個別宛先名が表示されている。前記宛先一覧表１７２の宛先番号３０１から４００の各欄には、前記図１７に示すグループ宛先登録・変更第１画面７０、グループ宛先登録・変更第１画面７３等で登録されたグループ宛先名が表示されている。
前記上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００８５】
前記ＳＴ１３３の次に、ＳＴ１３４に移る。
ＳＴ１３４において、「ｅ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３５において「宛先一覧表」を上側にスクロールさせ、ＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３６において、「ｅ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３７において、「宛先一覧表」１７２を下側にスクロールさせ、ＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３８において、宛先「００１」〜「４００」のうち、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ａに移る。
ＳＴ１３８ａにおいて、選択された宛先番号と宛先名を色付表示し、ＳＴ１３８ｂに移る。
ＳＴ１３８ｂにおいて、「決定」アイコン１７３が表示されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３４に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５９（図２３参照）に移る。
前記ＳＴ１３８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３９に移る。
ＳＴ１３９において「閉じる」アイコン１７４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３４に戻る。イエス（Ｙ）の場合は前記１３１に戻る。
前記ＳＴ１３２においてノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ１４０に移る。
ＳＴ１４０において、「グループ宛先表」アイコン１６４が選択されたか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４１に移る。
ＳＴ１４１において、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１（図２５Ａ）を表示する。
【００８６】
図２５は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面であり、図２５Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２５Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。
図２５Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するためのグループ宛先一覧表１８２、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１を終了するための「閉じる」アイコン１８３、前記宛先一覧表１８２をスクロールするための上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、登録番号３０１,３０２,…,４００と各登録番号３０１〜４００に対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２は前記表示部分をスクロールすることができる。
【００８７】
前記ＳＴ１４１の次にＳＴ１４２に移る。
ＳＴ１４２において、「ｆ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４３において「宛先一覧表」１８２を上側にスクロールさせ、ＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４４において、「ｆ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４６に移る。
ＳＴ１４６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」の内、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４６ａに移る。
ＳＴ１４６ａにおいて、選択された宛先番号と宛先名を色付表示し、ＳＴ１４６ｂに移る。
ＳＴ１４６ｂにおいて、「決定」アイコン１８３が表示されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５９（図２３参照）に移る。
前記ＳＴ１４６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４７に移る。
ＳＴ１４７において「閉じる」アイコン１８４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３１に移る。
前記ＳＴ１４０において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４８に移る。
ＳＴ１４８において、「キーボード」アイコン１６５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４９に移る。
ＳＴ１４９において、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１（図２５Ｂ参照）を表示する。
【００８８】
図２５Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄１９２、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１を終了するための「取消し」アイコン１９３、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の表示内容を決定し、記憶する「決定」アイコン１９４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード１９５が表示されている。
【００８９】
前記ＳＴ１４９の次に、ＳＴ１５０に移る。
ＳＴ１５０において、番号入力キーボード１９５の入力に応じた情報をファックス番号入力欄１９２に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ１５１に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１９３が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５２に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。
ＳＴ１５２において、「決定」アイコン１９４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５０に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
前記ＳＴ１４８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５３に移る。
ＳＴ１５３において「テンキー」ＵＩ６の入力が有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１５４に移る。
ＳＴ１５４において、テンキーＵＩ６の入力に応じた情報を宛先番号表示欄１６２に表示し、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次にＳＴ１５５に移る。
ＳＴ１５５において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５９（図２３参照）に移る。
【００９０】
前記ＳＴ１５３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５６に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１６６（図２４Ａ参照）が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合は本フローチャートを終了して前記図５のＳＴ１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５７に移る。
ＳＴ１５７において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
ＳＴ１５８において、「宛先が入力されていません」のメッセージを表示部１１に表示し、前記ＳＴ１３１に戻る。
ＳＴ１５９において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「宛先選択時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６０に移る。
ＳＴ１６０においてＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１（図２６Ａ参照）を表示する。
【００９１】
図２６は、前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２６Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。
図２６Ａの前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「宛先選択時」がチェックされた場合に表示される。
【００９２】
図２６Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザーに問い合わせる宛先確認メッセージ２０２が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２０３が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、前記宛先確認メッセージ２０２に対してユーザが回答するための回答アイコン２０４が設けられており、前記回答アイコン２０４には、「はい」アイコン２０４ａと「いいえ」アイコン２０４ｂが設けられている。
【００９３】
前記ＳＴ１６０の次に、ＳＴ１６１に移る。
ＳＴ１６１において、「はい」アイコン２０４ａが選択されたか否かを判断する。ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ１６２に移る。
ＳＴ１６２において「いいえ」アイコン２０４ｂが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６１に戻る。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。
【００９４】
前記ＳＴ１６１において、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６３に移る。
ＳＴ１６３において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「送信開始時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６４に移る。
ＳＴ１６４においてＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１（図２６Ｂ参照）を表示する。
【００９５】
図２６ＢのＦＡＸ送信時宛先第６設定画面は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「送信開始時」がチェックされている場合に表示される。
【００９６】
図２６Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザーに問い合わせる宛先確認メッセージ２１２が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２１３が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、前記宛先確認メッセージ２１２に対してユーザが回答するための回答アイコン２１４が設けられており、前記回答アイコン２１４には、「はい」アイコン２１４ａと「いいえ」アイコン２１４ｂとが設けられている。
【００９７】
前記ＳＴ１６４の次に、ＳＴ１６５に移る。
ＳＴ１６５において「はい」アイコン２１４ａが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６６に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６７に移る。
ＳＴに１６６おいて、「いいえ」アイコン２１４ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ１３１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６５に戻る。
前記ＳＴ１６３において、イエス(Ｙ)の場合、ＳＴ１６７に移る。
ＳＴ１６７において、設定された宛先へＦＡＸ送信すると同時に、設定された送信宛先にメールを送信し、図２２、図２３のＦＡＸ機能選択時の処理を終了して、前記図５のＳＴ１に戻る。
【００９８】
（実施例１の作用）
前記構成を備えた本発明の実施例１の複合機（ファクシミリ装置）Ｕ２では、宛先記憶メモリＣ７は、前記他の複合機（ファクシミリ装置）Ｕ１，Ｕ３に送信した前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名およびグループ宛先名と、前記他の複合機Ｕ１，Ｕ３の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、前記個別宛先名およびグループ宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを通知するｅメールの受取人のｅメールアドレスである前記送信通知先と、を含む前記宛先データを記憶する。
前記複合機Ｕ２は、イメージデータを前記他の複合機Ｕ２，Ｕ３に送信する際には、送信宛先設定手段Ｃ９の宛先名選択手段Ｃ９aまたはグループ宛先名選択手段Ｃ９bにより、前記宛先データ記憶メモリＣ７に記憶された宛先データを一覧表である宛先表（図２４Ｂ参照）またはグループ宛先表（図２５Ａ参照）から選択して送信宛先を設定することができる。
【００９９】
前記宛先名確認画面表示手段Ｃ１１は、前記宛先名確認画面表示時点設定手段Ｃ１３により前記宛先名確認画面を表示する時点を、次のいずれかの時点（１）〜（３）に設定することができる。
（１） 宛先名選択時点のみ。
（２） 送信時点のみ。
（３） 宛先名選択時点および送信時点の両時点。
前記設定された時点において、宛先名確認画面表示手段Ｃ１１は宛先名確認画面２０１，２１１を、前記ユーザインターフェース表示部ＵＩ２に表示する。
【０１００】
前記宛先名確認画面では、前記宛先名を含む前記宛先データが表示された宛先データ表示画像と、前記表示された宛先データが前記イメージデータの送信先の宛先データとして正しいか否かの確認結果を入力することをユーザに要求する確認結果入力要求画像と、が同時に表示される。
したがって前記本発明の実施例１では、イメージデータを送信する際に宛先を間違えて誤送信することを低減させることができる
また、前記イメージデータを送信すると同時に、前記宛先名のｅメールアドレスを含む前記送信通知先（例えば、ファクシミリ装置の管理者または前記ファクシミリ装置が接続されたネットワークのシステム管理者等）に、イメージデータを送信したことをｅメールで通知することができるので、誤送信をした場合に誤送信した宛先の追跡が可能となる。
【０１０１】
（変更例）
以上、本発明の実施例を詳述したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内で、種々の変更を行うことが可能である。本発明の変更例（Ｈ01），（Ｈ02）を下記に例示する。
（Ｈ01）前記実施例１において、グループ宛先登録・変更手段Ｃ８a、グループ宛先名選択手段Ｃ９b、グループ所属個別宛先名表示手段Ｃ１０、グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１ａ等は省略することが可能である。
（Ｈ02）ファクシミリ装置が接続されているネットワーク管理者や、ファクシミリ装置の管理者あてに、ＦＡＸ送信が有ったことをする通知する方法として、ｅメールを送信する代わりに、前記管理者宛のＦＡＸを前記ファクシミリ装置から出力する（印刷して排出する）ことも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０２】
【図１】図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。
【図２】図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。
【図３】図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。
【図４】図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。
【図５】図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。
【図６】図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。
【図７】図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。
【図８】図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示部ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。
【図９】図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。
【図１０】図１０は前記図９の続きのフローチャートである。
【図１１】図１１は、表示部ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。
【図１２】図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。
【図１３】図１３は、前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。
【図１４】図１４はグループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。
【図１５】図１５は前記図１４の続きのフローチャートである。
【図１６】図１６は前記図１５の続きのフローチャートである。
【図１７】図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。
【図１８】図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。
【図１９】図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。
【図２０】図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。
【図２１】図２１は、表示部ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。
【図２２】図２２はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。
【図２３】図２３は前記図２２の続きのフローチャートである。
【図２４】図２４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２４Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２４Ｂは前記図２３Ａにおいて、「個別宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。
【図２５】図２５は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面であり、図２５Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２５Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。
【図２６】図２６は、前記複合機Ｕ２の表示部ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２６Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。
【符号の説明】
【０１０３】
Ｋ…公衆回線、
Ｃ５…イメージデータ送受信手段、
Ｃ５ａ…イメージデータ送信手段、
Ｃ５b…イメージデータ受信手段、
Ｃ７…宛先記憶メモリ、
Ｃ８…宛先登録・変更手段、
Ｃ８a…グループ宛先登録・変更手段、
Ｃ９…送信宛先設定手段、
Ｃ９a…宛先名選択手段、
Ｃ９b…グループ宛先名選択手段、
Ｃ１０…グループ所属個別宛先名表示手段、
Ｃ１１…宛先名確認画面表示手段、
Ｃ１１ａ…グループ名選択時宛先名確認画面表示手段、
Ｃ１２…確認画面表示設定手段、
Ｃ１３…確認画面表示時点設定手段、
Ｎ２…ネットワーク、
ＵＢ…イメージスキャナ、
ＵＩ…ユーザインタフェース、
Ｕ２…ファクシミリ装置、
Ｕ１，Ｕ３…他のファクシミリ装置、
ＵＩ２…表示部、
ＵＩ３〜ＵＩ６…入力部材、
ＵＩ６…テンキー、
【図１】
0004702035.tif 000002
【図２】
0004702035.tif 000003
【図３】
0004702035.tif 000004
【図４】
0004702035.tif 000005
【図５】
0004702035.tif 000006
【図６】
0004702035.tif 000007
【図７】
0004702035.tif 000008
【図８】
0004702035.tif 000009
【図９】
0004702035.tif 000010
【図１０】
0004702035.tif 000011
【図１１】
0004702035.tif 000012
【図１２】
0004702035.tif 000013
【図１３】
0004702035.tif 000014
【図１４】
0004702035.tif 000015
【図１５】
0004702035.tif 000016
【図１６】
0004702035.tif 000017
【図１７】
0004702035.tif 000018
【図１８】
0004702035.tif 000019
【図１９】
0004702035.tif 000020
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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