(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置であって、
上記属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名指示ファイルと、上記ラベル名と関連づけられた情報の埋め込み指示を記述した、上記属性ファイルのテンプレートファイルとを記憶する記憶部と、属性ファイルに入力する情報入力画面を表示する表示部と、上記属性ファイルを生成するとともに、上記各部を制御する制御部とを備え、
上記制御部が、ユーザが作成した情報格納先のラベル名指示ファイル及び属性ファイルのテンプレートファイルを上記記憶部に記憶し、画像ファイルの出力時に、上記制御部が、ユーザが作成したラベル名指示ファイルで指示された内容に沿った情報入力画面を上記表示部に表示するとともに、ユーザが作成したテンプレートファイルにより、当該テンプレートファイルに記述された上記ラベル名と関連づけられた情報の埋め込み指示に従って、上記情報入力画面で入力された情報を記述した属性ファイルを生成することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、
上記テンプレートファイルで指定されたラベル名が定義されていない場合、上記制御手段が、デフォルトの情報を属性ファイルに記述することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理装置において、
上記記憶部が、複数の異なるラベル名指示ファイル及びテンプレートファイルを記憶することを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、特に、画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、保管する必要のある文書や、将来使用する可能性のある文書等の書類は、紙の状態ままファイルされてキャビネット等に保管されていた。しかし、データ処理技術の高度化及びデータを記憶するメモリの低価格化に伴って、保管する文書をスキャナ装置により読み取って大容量記憶装置に蓄積する、いわゆる、文書管理システムが使用されるようになっている。
【０００３】
一方、近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリシステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、デジタル複合機やクライアント装置等を接続して構成されている。そして、デジタル複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアント装置に転送したり、クライアント装置から転送先を指定したデータを受信した場合、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００４】
上記のようなデジタル複合機の中には、コピー、スキャンの操作時に、原稿データを上記の文書管理システム等に出力する機能を備えたものがある。このような場合、デジタル複合機は、画像ファイルとともに、操作パネルから入力された情報を属性ファイルとして文書管理システム等に転送するようになっている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−３４１４５４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、原稿データを文書管理システム等に出力する場合、出力される属性ファイルは、予め、機器によってプログラムされた形式となっており、この属性ファイルを利用するシステム側から使い難いことがあった。
この属性ファイルの形式をカスタマイズできるものもあるが、カスタマイズ用の専用プログラムにより記述する必要があり、敷居が高いものとなっていた。このため、ユーザが要望する情報を入力できる操作パネルをメーカが新たに設計することも行われているが、このようにすると、手間とコストがかかるという問題が生じる。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、画像ファイルとともに出力する属性ファイルをユーザが簡易な方法で柔軟にカスタマイズすることができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するため、本発明の画像処理装置は、画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置であって、上記属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名指示ファイルと、上記ラベル名と関連づけられた情報の埋め込み指示を記述した、上記属性ファイルのテンプレートファイルとを記憶する記憶部と、属性ファイルに入力する情報入力画面を表示する表示部と、上記属性ファイルを生成するとともに、上記各部を制御する制御部とを備え、上記制御部が、ユーザが作成した情報格納先のラベル名指示ファイル及び属性ファイルのテンプレートファイルを上記記憶部に記憶し、画像ファイルの出力時に、上記制御部が、ユーザが作成したラベル名指示ファイルで指示された内容に沿った情報入力画面を上記表示部に表示するとともに、ユーザが作成したテンプレートファイルにより、当該テンプレートファイルに記述された上記ラベル名と関連づけられた情報の埋め込み指示に従って、上記情報入力画面で入力された情報を記述した属性ファイルを生成することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の他の画像処理装置は、上記の画像処理装置において、上記テンプレートファイルで指定されたラベル名が定義されていない場合、上記制御手段が、デフォルトの情報を属性ファイルに記述することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像処理装置によれば、使用する文書管理システムに応じて、ユーザが属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名を任意に指示できるとともに、属性ファイルのテンプレートファイルを作成することができる。したがって、属性情報を入力する操作パネルをユーザが容易に変更できるとともに、簡易な方法で属性ファイルのカスタマイズを行うことが可能となり、外部の文書管理システム等と柔軟に連携することができる。
【実施例】
【００１０】
以下、本発明の画像処理装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１１】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２はログファイルサーバ、３は文書管理システム、４はホスト端末、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ、７はインターネット網である。
デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６にログファイルサーバ２、文書管理システム３及び複数のホスト端末４が接続されている。
【００１２】
文書管理システム３は画像ファイルを蓄積する大容量記憶装置を備えており、デジタル複合機１からの画像ファイルを保存し、ログファイルサーバ２はデジタル複合機１から出力されるログ、すなわち、属性ファイルを記憶する。
ＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１３】
そして、デジタル複合機１は、上記したように、文書管理システム３への画像ファイル出力時に、当該画像ファイルの属性ファイルをログファイルサーバ２に転送して保存する。そして、文書管理システム３は、常時、ログファイルサーバ２にアクセスして属性ファイルが保存されているか否かを確認し、属性ファイルが保存されている場合には、その属性ファイルを取り込むようになっている。なお、上記のログファイルサーバ２を文書管理システム３内に設けるようにすることも可能である。
【００１４】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、ＣＰＵ１１はバス２４を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行する。ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラム及び操作メッセージ等を予め記憶し、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。このＲＡＭ１３には、ユーザにより作成された、属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名指示ファイルと、属性ファイルのテンプレートファイルを記憶するファイル記憶領域１４が設けられている。
【００１５】
表示部１５は、デジタル複合機１の動作状態の表示及び種々の機能の操作画面の表示を行う表示器よりなり、操作部１６は、デジタル複合機１を操作するための多数の操作キーから構成されている。
図３はこの表示部１５と操作部１６の詳細な構成を示す図である。表示部１５を構成するＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。
【００１６】
また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９が設けられている。さらに、機能切替キーとして、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２が設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーあるいは機能切替キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１７】
読取部１７はＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、カラーまたはモノクロのドットイメージデータを出力する。また、画像メモリ１８は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１７で読み取った画像データを記憶する。
【００１８】
記録部１９は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信した画像データ、コピー原稿データあるいはホスト端末４から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
コーデック２０は所定のプロトコルに対応して符号化及び復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号する。また、このコーデック２０は、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化及び復号する。
【００１９】
モデム２１はバス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム２１は同様にバス２４に接続されたネットワーク制御ユニット（ＮＣＵ）２２と接続されている。ＮＣＵ２２はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮ５に接続する。
【００２０】
一方、ＬＡＮインターフェース２３（Ｉ／Ｆ）はＬＡＮ６に接続され、ホスト端末４からのデータあるいはインターネット網７からのデータをＬＡＮ６を介して受信する。また、このＬＡＮインターフェース２３は、ＬＡＮ６に対してデータの送信も行うものであり、信号変換あるいはプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２１】
デジタル複合機１は上記のように構成されており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１７で読み取られ、コーデック２０で圧縮されて画像メモリ１８に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１８から読み出されてモデム２１で変調され、ＮＣＵ２２からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム２１で復調され、画像メモリ１８に蓄積された後、コーデック２０で復号されて記録部１９によりプリントされる。
【００２２】
一方、このデジタル複合機１は、コピー時あるいはスキャン時に、読取部１７で読み取った画像データのファイルを文書管理システム３に転送する機能を備えている。以下、この画像ファイルの転送機能について説明する。
【００２３】
図４は、ＲＡＭ１３に記憶されているテーブルであり、属性ファイルの情報を入力するための操作パネルに表示する内容及び入力された情報を記憶するものである。このテーブルは操作パネルの４つの入力欄のラベル名及び表示名称を指定するものであり、ユーザがテキストファイルで作成した、属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名指示ファイルにより入力することができる。
【００２４】
図５は上記の情報格納先のラベル名指示ファイルの一例であり、図に示すように操作パネルの４つの入力位置のラベル名と情報の入力方法を指示することができる。図示の例では、「ログインユーザ名」、「ログインユーザＩＤ」、「文書タイトル」及び「文書分類」が入力情報として操作パネルに表示される。そして、「文書タイトル」はユーザが任意に入力できるとともに、デフォルト（Default）の情報として「スキャン文書」が設定されている。また、「文書分類」は「見積もり」、「設計図」及び「契約書」の中から選択可能であり、ユーザが選択しなかった場合のデフォルトの情報として「設計図」が設定されている。
【００２５】
ユーザは上記のラベル名指示ファイルをホスト端末４で作成し、作成したファイルにファイル名、例えば、「スキャン用」を付与してデジタル複合機１にＬＡＮ６を介して送信する。これにより、デジタル複合機１のＣＰＵ１１が転送されたラベル名指示ファイルをファイル記憶領域１４に記憶する。図６は、図５に示すラベル名指示ファイルが選択された場合に、図４に示すテーブルに記憶される内容を示しており、ログインユーザ名及びログインユーザＩＤは、ログインユーザの「userName」及び「userID」がＲＡＭ１３から読みだされて入力情報欄に登録される。
【００２６】
次に、属性ファイル生成のために、ユーザが作成するテンプレートファイルについて説明する。このテンプレートファイルには、上記のラベル名と関連付けて情報の埋め込み指示を記述することができる。図７はスキャン時のテンプレートファイルの一例であり、ユーザによりテキストファイルとして作成される。このテンプレートファイルにおいて、“％xxx％”（xxxはラベル名）が情報の埋め込み指示であり、このような埋め込み指示は、ユーザが使用する文書管理システムの仕様に応じてユーザが任意に記述することができる。なお、”%xxx%”のラベル名が定義されていない場合、Defaultで指示されている情報が挿入される。
【００２７】
上記のテンプレートファイルはラベル名指示ファイルと同様に、ユーザがホスト端末４で作成し、作成したテンプレートファイルにファイル名、例えば、「スキャン１」を付与してデジタル複合機１にＬＡＮ６を介して送信する。これにより、デジタル複合機１のＣＰＵ１１が転送されたテンプレートファイルをファイル記憶領域１４に記憶する。なお、このようなラベル名指示ファイル及びテンプレートファイルは複数のユーザが作成することができ、ファイル記憶領域１４に多数のファイルを記憶することができる。
【００２８】
次に、画像ファイルを文書管理システムに転送する場合の作用について説明する。ユーザがログインＩＤを使用してデジタル複合機１にログインした後、表示部１５のＬＣＤ表示部３１の機能選択画面で文書管理システムへの転送設定を選択すると、ＬＣＤ表示部３１に操作パネル及びテンプレートの選択画面が表示される。
【００２９】
図８は、この操作パネル及びテンプレートの選択画面の一例であり、ファイル記憶領域１４に記憶された複数のラベル名指示ファイル及び複数のテンプレートファイルから任意に選択することができる。この画面でユーザが任意のファイルを選択した後、「Ｏ．Ｋ．」ボタンを押下することにより属性情報入力画面を表示することができ、「中止」ボタンを押下することにより画像ファイルの文書管理システムへの転送を中止することができる。
【００３０】
図９はラベル名指示ファイルとして図５に示すファイルが選択された場合の属性情報入力画面を示す図である。ログインユーザ名及びログインユーザＩＤは、図６のテーブルに登録されている情報が表示され、文書タイトルはユーザが任意に入力することができる。また、この画面で文書分類の選択ボタンを押下すると、図１０に示すように、文書分類を選択できる状態となる。そして、図９の画面でユーザが「Ｏ．Ｋ．」ボタンを押下することにより入力された属性情報がＲＡＭ１３の図６に示すテーブルに記憶され、「中止」ボタンを押下することにより、図８の転送設定画面に戻ることができる。
【００３１】
属性情報を記憶させた後、ユーザが操作部１６のスキャナ切替キー４２を押下し、スタートキー３３を押下することにより原稿の画像データが読取部１７で読み取られ、画像メモリ１８に蓄積される。この後、画像データのファイルが文書管理システム３に転送されるとともに、画像ファイルの属性ファイルが生成されるが、この属性ファイル生成時の作用について図１１のフローチャートにより説明する。
【００３２】
図１１のフローチャートに示す属性ファイル作成プログラムを開始した後、ＣＰＵ１１は、当該処理で選択されている属性ファイルのテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶領域１４から取り出し、その１行を読み込む（ステップ１０１）。次に、ＣＰＵ１１は、その１行内に情報の埋め込み指示を検出したか否かを判定し（ステップ１０２）、情報の埋め込み指示を検出しなかったと判定した場合、ステップ１０１に戻ってテンプレートファイルの次の１行を読み込む。
【００３３】
一方、ステップ１０２で情報の埋め込み指示を検出したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、図６のテーブルを参照することにより、埋め込み指示されたラベルが定義されているか否かを判定する（ステップ１０３）。ラベルが定義されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、図６のテーブルの当該ラベルが示すメモリ領域の情報を読み込み（ステップ１０４）、ラベルが定義されていないと判定した場合、デフォルトの情報を読み込む（ステップ１０５）。すなわち、ラベルが定義されていない場合、当該行に記述されているデフォルトの情報、例えば、termの場合、「１」を読み込む。
【００３４】
ステップ１０４またはステップ１０５で情報を読み込んだ後、ＣＰＵ１１は、埋め込み指示位置に読み込んだ情報を挿入する（ステップ１０６）。次に、ＣＰＵ１１は、テンプレートファイルの最後の行まで読み込んだか否かを判定し（ステップ１０７）、最後の行まで読み込んでいないと判定した場合、ステップ１０１に戻って、次の行を読み込む。また、最後の行まで読み込んだと判定した場合、ＣＰＵ１１は、プログラムを終了する。
【００３５】
図１２は上記のようにして、情報が挿入されたスキャン画像ファイルの属性ファイルの一例であり、テキストファイルとしてログファイルサーバ２に送信される。
このように、使用する文書管理システムに応じて、ユーザが属性ファイルに入力する情報の格納先のラベル名を任意に指示できるとともに、属性ファイルのテンプレートファイルを作成することができる。したがって、属性情報を入力する操作パネルをユーザが容易に変更できるとともに、簡易な方法で属性ファイルのカスタマイズを行うことが可能となる。
【００３６】
なお、上記の実施例では、デジタル複合機の操作部から操作パネル及びテンプレートの選択を指示したが、ホスト端末から種々の設定および情報入力を行うようにすることも可能である。
また、上記の実施例では本発明の画像処理装置をデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明は他の画像処理装置、例えば、コピー装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の画像処理装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示部と操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】操作パネルに表示する内容及び入力された情報を記憶するテーブルの例である。
【図５】ユーザにより作成されるラベル名指示ファイルの一例である。
【図６】操作パネルに表示するデータを記憶したテーブルの例である。
【図７】ユーザにより作成されるテンプレートファイルの一例である。
【図８】操作パネル及びテンプレートの選択画面の一例である。
【図９】属性情報入力画面の一例である。
【図１０】文書分類を選択できる状態の属性情報入力画面である。
【図１１】属性ファイル生成時の作用を示すフローチャートである。
【図１２】スキャン画像ファイルの属性ファイルの一例である。
【符号の説明】
【００３８】
１  デジタル複合機
２  ログファイルサーバ
３  文書管理システム
４  ホスト端末
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
１１  ＣＰＵ
１２  ＲＯＭ
１３  ＲＡＭ
１４  ファイル記憶領域
１５  表示部
１６  操作部
１７  読取部
１８  画像メモリ
１９  記録部
２０  コーデック
２１  モデム
２２  ＮＣＵ
２３  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２４  バス
【図１】
0004702378.tif 000002
【図２】
0004702378.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
0004702378.tif 000007
【図７】
0004702378.tif 000008
【図８】
0004702378.tif 000009
【図９】
0004702378.tif 000010
【図１０】
0004702378.tif 000011
【図１１】
0004702378.tif 000012
【図１２】
0004702378.tif 000013