(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた最新のデータベースを保持するデータベース装置と通信網を介して接続されるファクシミリ装置であって、
ワンタッチ及び短縮ダイヤルを識別するボタン情報とファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた宛先テーブルを記憶する宛先テーブル記憶手段と、
ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付ける入力手段と、
前記宛先テーブルのボタン情報と宛先名称とを参照することで、前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応する宛先名称を特定し、特定した宛先名称を検索キーとして前記データベース装置が保持するデータベースを検索することで、前記宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得するファクシミリ番号取得手段と、
前記宛先テーブルを参照することで、前記ファクシミリ番号取得手段が取得したファクシミリ番号と前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号とが一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行する送信手段と、
前記宛先テーブルに新たな宛先エントリを登録する登録手段とを備え、
前記登録手段は、新たなボタン情報と宛先名称とファクシミリ番号とからなる入力を受け付け、受け付けた前記宛先名称と前記ファクシミリ番号とを検索キーとして前記データベース装置が保持するデータベースを検索することで、受け付けた前記宛先名称と前記ファクシミリ番号との対応づけが前記データベースと一致した場合に、入力された前記ボタン情報と前記宛先名称と前記ファクシミリ番号とを対応づけた新たな宛先エントリを前記宛先テーブルに登録する
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ファクシミリ装置はさらに、ファクシミリ番号の直接入力による送信を禁止する禁止手段を備える
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記データベースには、前記ファクシミリ番号と前記宛先名称に対応づけて、さらに、電子メールアドレスが含まれ、
前記宛先テーブルには、前記ボタン情報と前記ファクシミリ番号と前記宛先名称に対応づけて、さらに、電子メールアドレスが含まれ、
前記ファクシミリ番号取得手段は、前記データベースを検索することで、前記ファクシミリ番号とともに、前記宛先名称に対応する電子メールアドレスを取得し、
前記送信手段は、前記ファクシミリ番号取得手段が取得したファクシミリ番号及び電子メールアドレスが、それぞれ、前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号及び電子メールアドレスに一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行する
ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、誤った宛先にファクシミリ送信をしてしまう誤送信の防止機能を備えるファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
誤った宛先にファクシミリ送信をしてしまう誤送信を防止するために、ファクシミリ番号の直接入力による送信を禁止し、ワンタッチや短縮ダイヤルを用いて送信するという運用がなされている。ここで、ワンタッチとは、いくつかのボタンそれぞれに特定の電話番号を予め登録しておくことにより、１個のボタンを押すことのみによってそのボタンに予め登録されたファクシミリ番号に自動的に接続する機能である。また、短縮ダイヤルとは、２〜３桁の番号それぞれに特定のファクシミリ番号を予め登録しておくことにより、本来は１０桁前後の電話番号を２〜３桁で代用する機能である。このような運用によって、事前に登録されたファクシミリ番号に対するファクシミリ送信だけが行われ、ファクシミリ番号の直接入力における入力ミスによる誤送信を回避している。
【０００３】
ところが、このような運用であっても、ワンタッチや短縮ダイヤルの登録ミスによる誤送信、あるいは、相手先のファクシミリ番号が変更されたことに気付かないことによる誤送信は避けられない。
【０００４】
そこで、従来、ワンタッチや短縮ダイヤルに登録されているダイヤル情報を最新の正しいダイヤル情報に維持しておくために、最新の正しい情報が登録されたデータベースに定期的にアクセスし、記憶しているダイヤル情報を自動更新するファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。これによって、ワンタッチや短縮ダイヤルの登録ミスによる誤送信、あるいは、相手先のファクシミリ番号が変更されたことに気付かないことによる誤送信を回避しようとしている。
【特許文献１】特開２００２−２３２６６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に記載されたファクシミリ装置は、データベースに定期的にアクセスするものの、相手先のファクシミリ番号が変更された直後においては、タイミングによっては誤送信が行われてしまうという問題がある。つまり、相手先のファクシミリ番号が変更された直後においては、ワンタッチや短縮ダイヤルに登録されているダイヤル情報が必ずしも更新されているとは限らないために、その相手先に対してワンタッチや短縮ダイヤルでファクシミリ送信をした場合には、古いファクシミリ番号に対してファクシミリ送信をしてしまうことが起こり得る。
【０００６】
そこで、本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、相手先のファクシミリ番号が変更された直後であっても誤送信をすることなく、正しい宛先にファクシミリ送信をすることができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた最新のデータベースを保持するデータベース装置と通信網を介して接続されるファクシミリ装置であって、ワンタッチ及び短縮ダイヤルを識別するボタン情報とファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた宛先テーブルを記憶する宛先テーブル記憶手段と、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付ける入力
手段と、前記宛先テーブルのボタン情報と宛先名称とを参照することで、前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応する宛先名称を特定し、特定した宛先名称を検索キーとして前記データベース装置が保持するデータベースを検索することで、前記宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得するファクシミリ番号取得手段と、前記宛先テーブルを参照することで、前記ファクシミリ番号取得手段が取得したファクシミリ番号と前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号とが一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行する送信手段と、前記宛先テーブルに新たな宛先エントリを登録する登録手段とを備え、前記登録手段は、新たなボタン情報と宛先名称とファクシミリ番号とからなる入力を受け付け、受け付けた前記宛先名称と前記ファクシミリ番号とを検索キーとして前記データベース装置が保持するデータベースを検索することで、受け付けた前記宛先名称と前記ファクシミリ番号との対応づけが前記データベースと一致した場合に、入力された前記ボタン情報と前記宛先名称と前記ファクシミリ番号とを対応づけた新たな宛先エントリを前記宛先テーブルに登録することを特徴とする。これにより、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信が指示された場合に、その時点において、ワンタッチ又は短縮ダイヤルに登録されたファクシミリ番号が最新のものであるか否かが確認され、最新のものと確認された場合にだけ送信される。よって、相手先のファクシミリ番号が変更された直後であっても誤送信をすることなく、正しい宛先にファクシミリ送信をすることができる。
【０００９】
また、前記ファクシミリ装置はさらに、ファクシミリ番号の直接入力による送信を禁止する禁止手段を備えるのが好ましい。これにより、ファクシミリ番号の直接入力による誤送信が回避される。
【００１０】
また、前記データベースには、前記ファクシミリ番号と前記宛先名称に対応づけて、さらに、電子メールアドレスが含まれ、前記宛先テーブルには、前記ボタン情報と前記ファクシミリ番号と前記宛先名称に対応づけて、さらに、電子メールアドレスが含まれ、前記ファクシミリ番号取得手段は、前記データベースを検索することで、前記ファクシミリ番号とともに、前記宛先名称に対応する電子メールアドレスを取得し、前記送信手段は、前記ファクシミリ番号取得手段が取得したファクシミリ番号及び電子メールアドレスが、それぞれ、前記入力手段が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号及び電子メールアドレスに一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行してもよい。これにより、宛先名称だけでなく、電子メールアドレスも一致した場合にファクシミリ番号の同一性が判断されるので、送信先が確実に特定され、送信確認の実効性が担保される。
【発明の効果】
【００１２】
本発明により、相手先のファクシミリ番号が変更された直後であっても誤送信をすることなく、正しい宛先にファクシミリ送信をすることができる。
【００１３】
よって、ファクシミリの誤送信によって他人に迷惑をかけてしまうことや情報が漏洩してしまうことが確実に防止され、本発明の実用的価値は極めて高い。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係るファクシミリ装置を含む通信システムの構成を示す図である。この通信システムでは、本発明に係るファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ；公衆電話交換回線網）７を介して、ファクシミリの送受信の相手先となる相手ファクシミリ装置２に接続されるとともに、ＬＡＮ８を介して、端末装置３及び４、ルータ５に接続されている。さらに、このファクシミリ装置１は、ＬＡＮ８、ルータ５及びインターネット９を介して、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ６にも接続されている。
【００１６】
端末装置３及び４は、ＬＡＮ８を介してファクシミリ装置１にアクセスし、ファクシミリ装置１に対して各種指示を与えたり、各種設定をする端末装置であり、ファクシミリ装置１の遠隔操作パネルとしても機能する。
【００１７】
ルータ５は、ＬＡＮ８とＷＡＮとしてのインターネット９とを相互接続するゲートウェイとして機能するルータである。
【００１８】
ＬＤＡＰサーバ６は、ＬＤＡＰと呼ばれるプロトコルを用いて、ディレクトリサービスを提供する装置であり、ここでは、図２に示されるように、ネットワークを利用するユーザについて、ファクシミリの送信先を示す宛先名称（ユーザ名）とファクシミリ番号と電子メールアドレスとを含む各種ユーザ情報を対応づけた最新のデータベースを保持するデータベース装置の一例である。このＬＤＡＰサーバ６は、宛先名称を検索キーとして、これら各種ユーザ情報を検索する機能を備える。なお、最新のデータベースとは、最新の内容に更新される対象となっているデータベースをいい、その更新の頻度についてはケースバイケースで決定される。
【００１９】
ファクシミリ装置１は、本発明に係るファクシミリ装置の一例であり、後述するように、誤送信を防止する各種機能を備える点に特徴を有する。このファクシミリ装置１は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ；複合機）等であり、ハードウェア構成として、図３に示されるように、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、モデム１３、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１４、操作パネル１５、ディスプレイ１６、スキャナ１７、プリンタ１８及びＬＡＮＩ／Ｆ（ＬＡＮ  インターフェース）１９を備える。
【００２０】
ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納された制御プログラム１１ａを実行するプロセッサである。
【００２１】
ＲＯＭ１１は、制御プログラム１１ａ等を保持する読み出し専用メモリである。
【００２２】
ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１０が制御プログラム１１ａを実行するときに使用するワークエリア、スキャナ１７で読み込まれた画像データや相手ファクシミリ装置２から送信されてきた画像データ等を一時的に保持する揮発性の記憶領域、及び、宛先テーブル１２ａを保持する不揮発性の記憶領域等を有する読み書き可能なメモリである。ここで、宛先テーブル１２ａとは、図４に示されるように、ワンタッチ及び短縮ダイヤルを識別するボタン情報と宛先名称とファクシミリ番号と電子メールアドレス等が対応づけられた宛先エントリを保持する情報テーブルである。
【００２３】
モデム１３は、ファクシミリ送信される画像データを変調したり、外部からファクシミリ送信されてきた画像データを復調するファックスモデムである。
【００２４】
ＮＣＵ１４は、ＰＳＴＮ７と接続される回線終端装置である。
【００２５】
操作パネル１５は、ユーザからの操作を受け付けるパネルであり、例えば、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付ける。
【００２６】
ディスプレイ１６は、液晶表示装置（ＬＣＤ）等であり、ユーザとの対話に使用されたり、ファクシミリ装置１の動作状態を表示したりする。
【００２７】
スキャナ１７は、ファクシミリ送信したり、プリンタ１８に複写出力したりする原稿の内容をＣＣＤ等で読み取り、画像データを生成する画像読み取り装置である。
【００２８】
プリンタ１８は、印刷装置であり、例えば、相手ファクシミリ装置２からＰＳＴＮ７、ＮＣＵ１４及びモデム１３を介して送信されてきた画像データ（ファクシミリ受信データ）や、スキャナ１７からの読み取り内容等を印刷出力する。
【００２９】
ＬＡＮＩ／Ｆ１９は、このファクシミリ装置１とＬＡＮ８とを接続する通信アダプタである。
【００３０】
図５は、本発明に係るファクシミリ装置１の特徴的な機能構成を示すブロック図である。つまり、図３に示されるハードウェア構成によって発揮されるファクシミリ装置１の機能のうち、本発明に関わる機能を示すブロック図である。
【００３１】
このファクシミリ装置１は、機能的には、記憶部２０、入力部２１、登録部２２、ファクシミリ番号取得部２３、送信部２４及び表示部２５を備える。
【００３２】
記憶部２０は、図３におけるＲＡＭ１２に対応し、図４に示される宛先テーブル１２ａを記憶する宛先テーブル記憶手段の一例である。
【００３３】
入力部２１は、図３における操作パネル１５等に対応し、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付ける入力手段の一例である。この入力部２１は、ファクシミリ番号の直接入力による送信を禁止する直接入力送信禁止部２１ａを有する。つまり、この入力部２１は、ユーザからの事前の設定に基づき、ファクシミリ番号の直接入力による送信を拒否し、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示だけを受け付ける。
【００３４】
登録部２２は、図３におけるＣＰＵ１０と制御プログラム１１ａ等によって実現される処理部であり、入力部２１が受け付けた指示に従って、記憶部２０が記憶する宛先テーブル１２ａに新たな宛先エントリを登録する登録手段の一例である。この登録部２２は、入力部２１が新たなボタン情報と宛先名称の入力を受け付けると、入力部２１からの通知に基づいて、その宛先名称を検索キーとして、インターネット９を介して、ＬＤＡＰサーバ６が保持するデータベース６ａを検索することで、その宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得し、取得したファクシミリ番号を、そのボタン情報及び宛先名称と対応づけることで、新たな宛先エントリとして宛先テーブル１２ａに登録する。
【００３５】
なお、この登録部２２は、データベース６ａに電子メールアドレスが登録されている場合には、宛先名称に対応するファクシミリ番号と電子メールアドレスとを取得し、取得したファクシミリ番号及び電子メールアドレスを宛先テーブル１２ａに登録する。
【００３６】
ファクシミリ番号取得部２３は、図３におけるＣＰＵ１０と制御プログラム１１ａとＬＡＮＩ／Ｆ１９等によって実現される処理部であり、入力部２１がワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付けると、記憶部２０に記憶された宛先テーブル１２ａのボタン情報と宛先名称とを参照することで、入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応する宛先名称を特定し、特定した宛先名称を検索キーとしてインターネット９を介してＬＤＡＰサーバ６が保持するデータベース６ａを検索することで、送信しようとする宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得するファクシミリ番号取得手段の一例である。
【００３７】
なお、このファクシミリ番号取得部２３は、宛先テーブル１２ａに電子メールアドレスが含まれる場合には、ファクシミリ番号とともに、宛先名称に対応する電子メールアドレスを取得する。
【００３８】
送信部２４は、図３におけるＣＰＵ１０と制御プログラム１１ａとモデム１３とＮＣＵ１４等によって実現される処理部であり、記憶部２０に記憶された宛先テーブル１２ａを参照することで、ファクシミリ番号取得部２３が取得したファクシミリ番号と入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号とが一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行する送信手段の一例である。ここで、ファクシミリ送信とは、スキャナ１７で読み取られた画像データをモデム１３、ＮＣＵ１４及びＰＳＴＮ７を介して相手ファクシミリ装置２に送信する処理である。
【００３９】
なお、この送信部２４は、ファクシミリ番号取得部２３がファクシミリ番号と電子メールアドレスとを取得した場合には、宛先テーブル１２ａを参照することで、取得されたファクシミリ番号及び電子メールアドレスが、それぞれ、入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号及び電子メールアドレスに一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合にのみ、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行する。
【００４０】
表示部２５は、図３におけるＣＰＵ１０と制御プログラム１１ａとディスプレイ１６等によって実現されるものであり、例えば、登録部２２からの指示に従って、宛先テーブル１２ａの内容を表示したり、送信部２４からの指示に従って、ファクシミリ番号取得部２３が取得したファクシミリ番号と入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号とが一致しないと判断された場合に、その旨を表示したりする。
【００４１】
次に、以上のように構成された本実施の形態におけるファクシミリ装置１の動作について説明する。
【００４２】
図６は、ファクシミリ装置１によるファクシミリ送信の処理手順を示すフローチャートである。
【００４３】
まず、入力部２１は、ユーザから、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示を受け付ける（Ｓ１０）。たとえば、ユーザは、ファクシミリ送信したい原稿をスキャナ１７にセットし、送信したい相手先を登録したワンタッチ又は短縮ダイヤルのボタンを押した後に、スタートキーを押す。
【００４４】
すると、ファクシミリ番号取得部２３は、記憶部２０に記憶された宛先テーブル１２ａを参照することで、入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応する宛先名称を特定し（Ｓ１１）、特定した宛先名称を検索キーとしてＬＤＡＰサーバ６が保持するデータベース６ａを検索することで、その宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得する（Ｓ１２）。なお、ファクシミリ番号取得部２３は、宛先テーブル１２ａに電子メールアドレスが含まれる場合には、ファクシミリ番号とともに、宛先名称に対応する電子メールアドレスを取得してもよい。
【００４５】
そして、送信部２４は、記憶部２０に記憶された宛先テーブル１２ａを参照することで、ファクシミリ番号取得部２３が取得したファクシミリ番号と入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号（つまり、宛先テーブル１２ａに登録されたファクシミリ番号）とが一致するか否かを判断し（Ｓ１３）、一致すると判断した場合に（Ｓ１３でＹｅｓ）、当該ファクシミリ番号に対するファクシミリ送信を実行し（Ｓ１４）、一致しないと判断した場合には（Ｓ１３でＮｏ）、ファクシミリ送信を拒否する（Ｓ１５）。このようなファクシミリ送信に関する結果、つまり、実行されたか拒否されたかの情報は、表示部２５に表示される。
【００４６】
なお、この送信部２４は、ファクシミリ番号取得部２３がファクシミリ番号と電子メールアドレスとを取得した場合には、宛先テーブル１２ａを参照することで、取得されたファクシミリ番号及び電子メールアドレスが、それぞれ、入力部２１が受け付けたワンタッチ又は短縮ダイヤルに対応するファクシミリ番号及び電子メールアドレス（つまり、宛先テーブル１２ａに登録されたファクシミリ番号及び電子メールアドレス）に一致するか否かを判断してもよい。
【００４７】
以上の処理によって、図７に示されるように、ユーザがワンタッチ又は短縮ダイヤルによってファクシミリ送信を指示した場合に、宛先テーブル１２ａに登録されているファクシミリ番号等が最新のデータベース６ａに登録されたものと一致しているときに、ファクシミリ送信が実行され（その結果、表示部２５に、送信が完了した旨が表示され）、一方、一致していないときには、ファクシミリ送信が拒否される（その結果、表示部２５に、登録されているファクシミリ番号等と最新のデータベースとが一致しないために送信されなかった旨が表示される）。
【００４８】
このように、本実施の形態によれば、ファクシミリ番号の直接入力による送信が禁止されるとともに、ワンタッチ又は短縮ダイヤルによってファクシミリ送信が指示された場合に、送信の直前において、ワンタッチ又は短縮ダイヤルとして登録されているファクシミリ番号等が最新のものと一致するか否かが照合され、一致する場合にだけファクシミリ送信が行われるので、ファクシミリ番号の直接入力による誤送信が回避されるとともに、相手先のファクシミリ番号が変更された直後における誤送信も回避される。
【００４９】
図８は、ファクシミリ装置１のワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録における処理手順を示すフローチャートである。なお、このファクシミリ装置１では、ワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録時においても、ファクシミリ番号を直接入力することが禁止されている。したがって、ユーザは、ワンタッチ及び短縮ダイヤルを登録するときには、登録するワンタッチ及び短縮ダイヤルのボタンを指定するとともに、登録する宛先名称を入力する。
【００５０】
登録部２２は、入力部２１が新たなボタン情報と宛先名称の入力を受け付けると（Ｓ２０）、入力部２１からの通知に基づいて、その宛先名称を検索キーとしてＬＤＡＰサーバ６が保持するデータベース６ａを検索することで、その宛先名称に対応するファクシミリ番号を取得し（Ｓ２１）、取得したファクシミリ番号を、そのボタン情報及び宛先名称と対応づけることで、新たな宛先エントリとして記憶部２０の宛先テーブル１２ａに登録する（Ｓ２２）。
【００５１】
なお、この登録部２２は、データベース６ａに電子メールアドレスが登録されている場合には、宛先名称に対応するファクシミリ番号と電子メールアドレスとを取得し、取得したファクシミリ番号及び電子メールアドレスを宛先テーブル１２ａに登録してもよい。
【００５２】
以上の処理によって、図９に示されるように、ユーザがワンタッチ又は短縮ダイヤルとして登録するボタン情報と宛先名称を入力すると、その宛先名称に対応するファクシミリ番号等が検索され、検索によって取得されたファクシミリ番号等がボタン情報及び宛先名称とともに宛先テーブル１２ａに自動登録される。
【００５３】
このように、本実施の形態によれば、ワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録においては、ユーザがファクシミリ番号を直接入力するのではなく、宛先名称を入力し、その宛先名称を検索キーとして最新のデータベースから取得されたファクシミリ番号が登録される。よって、ファクシミリ番号の直接入力によるワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録ミスが回避され、登録ミスに起因するファクシミリの誤送信が回避される。
【００５４】
以上のように、本実施の形態におけるファクシミリ装置によれば、（１）ファクシミリ番号の直接入力による送信が禁止され、ワンタッチ及び短縮ダイヤルによる送信だけが許可されていること、（２）ワンタッチ又は短縮ダイヤルによるファクシミリ送信の指示がされると、その送信の直前において、ワンタッチ及び短縮ダイヤルとして登録されているファクシミリ番号等が最新のものと一致するか否かが判断され、一致する場合にだけ送信されること、及び、（３）ワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録時においては、宛先名称を入力し、その宛先名称を検索キーとして検索されたファクシミリ番号等が自動登録されることから、ファクシミリ番号の入力ミスによる誤送信、ワンタッチや短縮ダイヤルの登録ミスによる誤送信、さらに、相手先のファクシミリ番号が変更されたことに気付かないことによる誤送信等が回避され、正しい宛先へのファクシミリ送信が確実に行われる。
【００５５】
以上、本発明に係るファクシミリ装置について、実施の形態に基づいて説明したが、本発明は、この実施の形態に限定されるものではない。
【００５６】
たとえば、本実施の形態では、ファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた最新のデータベースを保持するデータベース装置として、ＬＤＡＰサーバ６が用いられたが、本発明は、このようなプロトコルを実装した装置に限定されるものではなく、ファクシミリ番号と宛先名称とを対応づけた最新情報のデータベースを保持する装置であれば、いかなるデータベース装置であってもよい。
【００５７】
また、本実施の形態では、登録部２２は、入力された宛先名称が完全に一致するファクシミリ番号を取得したが、部分一致する場合には、その旨を表示し、ユーザに最終判断を求めてもよい。そして、データベース６ａに登録されている宛先名称を宛先テーブル１２ａに上書きして登録してもよい。
【００５８】
また、本実施の形態では、登録部２２は、宛先名称だけで対応するファクシミリ番号を取得したが、宛先名称に加えて、あるいは、宛先名称に代えて、ファクシミリ番号や電子メールアドレスをユーザから取得し、それら宛先名称、ファクシミリ番号、及び、電子メールアドレスの全部あるいは一部を用いてデータベースを検索することで対応するファクシミリ番号を取得し、取得したファクシミリ番号をファクシミリ装置１の宛先テーブル１２ａに登録してもよい。
【００５９】
たとえば、登録部２２は、ユーザから、宛先名称とファクシミリ番号、又は、宛先名称と電子メールアドレス、又は、ファクシミリ番号と電子メールアドレス、又は、宛先名称と電子メールアドレスとファクシミリ番号とを取得し、入力された全ての項目が一致した場合、あるいは、入力されたいずれかの項目が一致した場合に、データベース６ａに登録されているファクシミリ番号（あるいは、宛先名称、電子メールアドレス）をファクシミリ装置１の宛先テーブル１２ａに登録してもよい。いずれの方法であっても、最新のデータベース６ａに登録されている情報をファクシミリ装置１の宛先テーブル１２ａに登録する方式であるので、宛先テーブル１２ａが最新の内容に更新され、誤送信の防止に有効である。
【産業上の利用可能性】
【００６０】
本発明は、ファクシミリ装置として、例えば、ＭＦＰ等として、特に、相手先のファクシミリ番号の変更に起因する誤送信を防止することができるファクシミリ装置として、利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置を含む通信システムの構成を示す図である。
【図２】ＬＤＡＰサーバが保持する最新のデータベースの構成を示す図である。
【図３】ファクシミリ装置のハードウェア構成を示す図である。
【図４】ファクシミリ装置が保持する宛先テーブルの構成を示す図である。
【図５】ファクシミリ装置の特徴的な機能構成を示すブロック図である。
【図６】ファクシミリ装置によるファクシミリ送信の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】図６のフローチャートに示される処理を説明する図である。
【図８】ファクシミリ装置のワンタッチ及び短縮ダイヤルの登録における処理手順を示すフローチャートである。
【図９】図８のフローチャートに示される処理を説明する図である。
【符号の説明】
【００６２】
１    ファクシミリ装置
２    相手ファクシミリ装置
３、４    端末装置
５    ルータ
６    ＬＤＡＰサーバ
６ａ  データベース
７    ＰＳＴＮ
８    ＬＡＮ
９    インターネット
１０    ＣＰＵ
１１    ＲＯＭ
１１ａ  制御プログラム
１２    ＲＡＭ
１２ａ  宛先テーブル
１３    モデム
１４    ＮＣＵ
１５    操作パネル
１６    ディスプレイ
１７    スキャナ
１８    プリンタ
１９    ＬＡＮＩ／Ｆ
２０    記憶部
２１    入力部
２１ａ  直接入力送信禁止部
２２    登録部
２３    ファクシミリ番号取得部
２４    送信部
２５    表示部
【図１】
0004661678.tif 000002
【図２】
0004661678.tif 000003
【図３】
0004661678.tif 000004
【図４】
0004661678.tif 000005
【図５】
0004661678.tif 000006
【図６】
0004661678.tif 000007
【図７】
0004661678.tif 000008
【図８】
0004661678.tif 000009
【図９】
0004661678.tif 000010