(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送信を含む送信手段を備える画像形成装置であって、
ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶手段と、
前記送信手段によりファクシミリ送信データを送信するための第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段の記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶手段からファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶手段に記憶させ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶手段に送出するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記調節は、前記管理手段から前記第２の記憶手段へのデータ送出を一時中断し、前記第２の記憶手段の記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能となるまで待機することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記第２の記憶手段はバッファメモリであり、
前記管理手段は、前記第２の記憶手段のメモリ状態に所定の空き容量があると判断した場合に、ファクシミリ送信可能な状態であると判断することを特徴とする請求項１または２記載の画像形成装置。
【請求項４】
送信状況などの情報を表示する表示手段を備え、
前記管理手段は、前記ファクシミリ送信データの前記送信手段によるファクシミリ送信が正常に完了せずに不達文書となったかどうか監視し、
前記表示手段は、前記管理手段により不達文書が発生したことが確認された場合は、未送信結果を表示することを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記未送信結果は、前記不達文書の宛名名、ＦＡＸ番号、文書枚数、時刻情報等の設定情報や、不達原因の情報であることを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記不達文書の後処理を選択する後処理選択手段を備えることを特徴とする請求項４又は５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記後処理選択手段は、前記不達文書を再び送信する再送信、前記不達文書の宛先変更、送信の取消し、前記不達文書の保持時間や削除時間の各種設定、前記不達文書の再送信をする場合はその時刻指定、であることを特徴とする請求項６記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記送信手段による送信結果のログを前記第１の記憶手段に保存するログ保存手段と、
前記ログを転送する転送手段と、を備えることを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記管理手段は、前記送信手段による送信結果のログを前記第２の記憶手段から取得し、
前記ログ保存手段は、前記管理手段により取得されたログを前記第１の記憶手段に保存することを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１０】
請求項１から９のいずれか１項に記載の画像形成装置と、ＰＣと、公衆回線とが、ネットワークを介して接続している画像形成システムであって、
前記ＰＣは、
ファクシミリ送信データとなる文書を生成する文書生成手段と、
前記生成されたファクシミリ送信データを、前記画像形成装置に送信する送信手段と、を備え、
前記画像形成装置の前記転送手段は、前記ログを前記ＰＣに転送することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１１】
ファクシミリ送信を含む送信工程を備える画像形成装置の制御方法であって、
ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶工程と、
前記送信工程で送信するファクシミリ送信データを記憶する第２の記憶工程と、
前記第２の記憶工程での記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶工程で蓄積したファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶工程で記憶するファクシミリ送信データとさせ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶工程で記憶するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理工程と、を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１２】
前記調節は、前記第２の記憶工程によるデータ記憶を一時中断し、前記第２の記憶工程での記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能となるまで待機することを特徴とする請求項１１記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１３】
前記第２の記憶工程ではバッファメモリに記憶させ、
前記管理工程では、前記バッファメモリのメモリ状態に所定の空き容量があると判断した場合に、ファクシミリ送信可能な状態であると判断することを特徴とする請求項１１または１２記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１４】
送信状況などの情報を表示する表示工程を備え、
前記管理工程では、前記ファクシミリ送信データの前記送信手段によるファクシミリ送信が正常に完了せずに不達文書となったかどうか監視し、
前記表示工程は、前記管理工程により不達文書が発生したことが確認された場合は、未送信結果を表示することを特徴とする請求項１１から１３の何れか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１５】
前記未送信結果は、前記不達文書の宛名名、ＦＡＸ番号、文書枚数、時刻情報等の設定情報や、不達原因の情報であることを特徴とする請求項１４記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１６】
前記不達文書の後処理を選択する後処理選択工程を備えることを特徴とする請求項１４又は１５記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１７】
前記後処理選択工程は、前記不達文書を再び送信する再送信、前記不達文書の宛先変更、送信の取消し、前記不達文書の保持時間や削除時間の各種設定、前記不達文書の再送信をする場合はその時刻指定、であることを特徴とする請求項１６記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１８】
前記送信工程による送信結果のログを保存するログ保存工程と、
前記ログを転送する転送工程と、を備えることを特徴とする請求項１１から１７のいずれか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項１９】
前記ログ保存工程では、前記送信工程による送信結果のログを前記第２の記憶工程による記憶先から取得し、取得されたログを前記第１の記憶工程による蓄積先に蓄積することを特徴とする請求項１８記載の画像形成装置の制御方法。
【請求項２０】
ファクシミリ送信を含む送信処理をコンピュータに実行させる画像形成装置の制御プログラムであって、
ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶処理と、
前記送信処理で送信するファクシミリ送信データを記憶する第２の記憶処理と、
前記第２の記憶処理での記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶処理で蓄積したファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶処理で記憶するファクシミリ送信データとさせ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶処理で記憶するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とする画像形成装置の制御プログラム。
【請求項２１】
請求項２０記載の制御プログラムの処理を記録するコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成システム及び画像形成装置の制御方法に関し、特に、画像形成装置が備えるファクシミリ機能により送信する文書の管理を、専用のＰＣを用いずに行う画像形成装置、画像形成システム及び画像形成装置の制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のデジタル複合機等、画像形成装置のシステム構成においては、従来からあるプリンタＩ／Ｆやファクシミリ機能の他に、大容量メモリ（ＨＤＤ）を標準で装備することによるローカルストレージ（Local Storage；ＬＳ  局部記憶装置）機能や、ネットワークを介したホストＰＣとのデータ転送等、装置のシステムに組み込んだ組み込みアプリケーションによって、多種多様な画像処理機能を提供できるようになっている。このように実装されるアプリケーションの数が多くなることにより、システム構成が複雑になり、管理を必要とするデータも多くなってきている。
【０００３】
一方、プリンタ機能とＦＡＸ機能の両方を持つ画像形成装置（ＭＦＰ）にＰＣからＰＣ−ＦＡＸ経由で大量にＦＡＸ送信する場合は、上記ＨＤＤを搭載していても画像形成装置がメモリフルになる恐れがあるため、ホストＰＣのＦＡＸ文書管理専用のアプリケーションで送信した文書を管理していた。
【０００４】
ここで、ホストＰＣからプリンタにデータを送信し、プリンタで生成された画像をそのままＦＡＸ送信するため、プリンタＦＡＸ送信指定やＦＡＸの宛先設定はホストＰＣのプリンタドライブ上でしか行うことが出来なかった。そこで近年、プリンタＦＡＸ送信指定やＦＡＸの宛先指定等の設定を、画像形成装置上で変更できるようにし、加えて、１台の複合機で、多くのユーザが独自の設定で印刷できる複合機及び複合機のプリントシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
また、複数のユーザからジョブを受信し、複合機は受信した時間順に従い、ＲＡＭまたはハードディスクドライブ等にジョブのキューイングを行い、キューに記憶されたジョブは規定された順序に従い処理が行われていた。複合機上で問題が発生し、処理が出来なかったジョブがある場合は、そのジョブのオーナにエラーの通知がなされていた。キューイングされているジョブのオーナ全てに通知を行う方法も提案されている。
【０００６】
しかし、ジョブオーナがエラー通知を確認する場所に居ない場合は効果がなく、また、他のオーナに通知するとユーザに混乱を与えるという問題が発生していた。そこで、画像形成装置にキューイングされた複数のジョブのうち、一つのジョブに対する意図された通りの結果が得られない場合に、本ジョブを送ったオーナと、これにより続行不可能となったジョブのオーナにエラー通知する画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献２参照）。これにより、続行可能なジョブのオーナに不必要な通知を行うことがなく、ユーザの混乱を防止することができる。
【特許文献１】特開２００５−３２９６２０号公報
【特許文献２】特開２０００−１８８６５７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、送信するＦＡＸが大量である場合は、送信に非常に時間がかかるため、運用上、送信作業は主に夜間に行われていた。そのため、また、送信ＦＡＸ文書の管理（不達文書の再送信、送信ジョブの管理等）を行うアプリケーションを備える専用ＰＣを、夜間にも起動し続けなければならなかった。ＰＣには重要な個人情報が入っており、人のいない夜間などにＰＣを起動し続けておくのはセキュリティー上危険であるという問題がある。
【０００８】
また、上記いずれの技術でも、エラー通知を受けたユーザが、不達文書の再送信や送信取消し等を行いたい場合について考慮されていないという問題があった。
【０００９】
本発明は、上述した問題に鑑みてなされたものであり、専用ＰＣを用いることなく、画像形成装置自身でＰＣから転送された送信ＦＡＸ文書を管理することが出来る画像形成装置、画像形成システム及び画像形成装置の制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１記載の発明は、ファクシミリ送信を含む送信手段を備える画像形成装置であって、ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶手段と、前記送信手段によりファクシミリ送信データを送信するための第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段の記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶手段からファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶手段に記憶させ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶手段に送出するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置である。
【００１１】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の装置において、前記調節は、前記管理手段から前記第２の記憶手段へのデータ送出を一時中断し、前記第２の記憶手段の記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能となるまで待機することを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の装置において、前記第２の記憶手段はバッファメモリであり、前記管理手段は、前記第２の記憶手段のメモリ状態に所定の空き容量があると判断した場合に、ファクシミリ送信可能な状態であると判断することを特徴とする。
【００１２】
請求項４記載の発明は、請求項１から３の何れか１項に記載の装置において、送信状況などの情報を表示する表示手段を備え、前記管理手段は、前記ファクシミリ送信データの前記送信手段によるファクシミリ送信が正常に完了せずに不達文書となったかどうか監視し、前記表示手段は、前記管理手段により不達文書が発生したことが確認された場合は、未送信結果を表示することを特徴とする。
【００１３】
請求項５記載の発明は、請求項４記載の装置において、前記未送信結果は、前記不達文書の宛名名、ＦＡＸ番号、文書枚数、時刻情報等の設定情報や、不達原因の情報であることを特徴とする。
【００１４】
請求項６記載の発明は、請求項４又は５記載の装置において、前記不達文書の後処理を選択する後処理選択手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項７記載の発明は、請求項６記載の装置において、前記後処理選択手段は、前記不達文書を再び送信する再送信、前記不達文書の宛先変更、送信の取消し、前記不達文書の保持時間や削除時間の各種設定、前記不達文書の再送信をする場合はその時刻指定、であることを特徴とする。
【００１６】
請求項８記載の発明は、請求項１から７のいずれか１項に記載の装置において、前記送信手段による送信結果のログを前記第１の記憶手段に保存するログ保存手段と、前記ログを転送する転送手段と、を備えることを特徴とする。
請求項９記載の発明は、請求項８記載の装置において、前記管理手段は、前記送信手段による送信結果のログを前記第２の記憶手段から取得し、前記ログ保存手段は、前記管理手段により取得されたログを前記第１の記憶手段に保存することを特徴とする。
【００１７】
請求項１０記載の発明は、請求項１から９のいずれか１項に記載の画像形成装置と、ＰＣと、公衆回線とが、ネットワークを介して接続している画像形成システムであって、前記ＰＣは、ファクシミリ送信データとなる文書を生成する文書生成手段と、前記生成されたファクシミリ送信データを、前記画像形成装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像形成装置の前記転送手段は、前記ログを前記ＰＣに転送することを特徴とする画像形成システムである。
【００１８】
請求項１１記載の発明は、ファクシミリ送信を含む送信工程を備える画像形成装置の制御方法であって、ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶工程と、前記送信工程で送信するファクシミリ送信データを記憶する第２の記憶工程と、前記第２の記憶工程での記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶工程で蓄積したファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶工程で記憶するファクシミリ送信データとさせ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶工程で記憶するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理工程と、を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法である。
【００１９】
請求項１２記載の発明は、請求項１１記載の方法において、前記調節は、前記第２の記憶工程によるデータ記憶を一時中断し、前記第２の記憶工程での記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能となるまで待機することを特徴とする。
請求項１３記載の発明は、請求項１１又は１２記載の方法において、前記第２の記憶工程ではバッファメモリに記憶させ、前記管理工程では、前記バッファメモリのメモリ状態に所定の空き容量があると判断した場合に、ファクシミリ送信可能な状態であると判断することを特徴とする。
【００２０】
請求項１４記載の発明は、請求項１１から１３の何れか１項に記載の方法において、送信状況などの情報を表示する表示工程を備え、前記管理工程では、前記ファクシミリ送信データの前記送信手段によるファクシミリ送信が正常に完了せずに不達文書となったかどうか監視し、前記表示工程は、前記管理工程により不達文書が発生したことが確認された場合は、未送信結果を表示することを特徴とする。
【００２１】
請求項１５記載の発明は、請求項１４記載の方法において、前記未送信結果は、前記不達文書の宛名名、ＦＡＸ番号、文書枚数、時刻情報等の設定情報や、不達原因の情報であることを特徴とする。
【００２２】
請求項１６記載の発明は、請求項１４又は１５記載の方法において、前記不達文書の後処理を選択する後処理選択工程を備えることを特徴とする。
【００２３】
請求項１７記載の発明は、請求項１６記載の方法において、前記後処理選択工程は、前記不達文書を再び送信する再送信、前記不達文書の宛先変更、送信の取消し、前記不達文書の保持時間や削除時間の各種設定、前記不達文書の再送信をする場合はその時刻指定、であることを特徴とする。
【００２４】
請求項１８記載の発明は、請求項１１から１７のいずれか１項に記載の方法において、前記送信工程による送信結果のログを保存するログ保存工程と、前記ログを転送する転送工程と、を備えることを特徴とする。
請求項１９記載の発明は、請求項１８記載の方法において、前記ログ保存工程では、前記送信工程による送信結果のログを前記第２の記憶工程による記憶先から取得し、取得されたログを前記第１の記憶工程による蓄積先に蓄積することを特徴とする。
【００２５】
請求項２０記載の発明は、ファクシミリ送信を含む送信処理をコンピュータに実行させる画像形成装置の制御プログラムであって、ファクシミリ送信データを受信して蓄積する第１の記憶処理と、前記送信処理で送信するファクシミリ送信データを記憶する第２の記憶処理と、前記第２の記憶処理での記憶容量状況を監視し、前記記憶容量の状況としてファクシミリ送信可能である場合、前記第１の記憶処理で蓄積したファクシミリ送信データを取得して前記第２の記憶処理で記憶するファクシミリ送信データとさせ、前記記憶容量の状況としてメモリフルである場合、前記第２の記憶処理で記憶するデータ量を調節して、前記ファクシミリ送信データの管理を行う管理処理と、をコンピュータに実行させることを特徴とする画像形成装置の制御プログラムである。
【００２６】
請求項２１記載の発明は、請求項２０記載の制御プログラムの処理を記録するコンピュータ読取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００２７】
本発明によれば、専用ＰＣを用いることなく、ＰＣから転送されたＦＡＸ送信文書を管理することが出来る画像形成装置、画像形成システム及び画像形成装置の制御方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下に、本発明の実施形態に係る画像形成装置、画像形成システム及び画像形成装置の制御方法を、図面を用いて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００２９】
図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のブロック構成図である。
操作部４００、操作部コントローラ５００、メインコントローラ５０１、画像処理コントローラ５０２、ＡＤＦコントローラ５０３、ソータコントローラ５０４、給紙トレイコントローラ５０５、ＦＣＵ６００（facsimile control unit）、ＬＡＮＩ／Ｆボード５１０、ＨＤＤ５１１から構成されている。操作部４００は、大型ＬＣＤ（liquid crystal display；液晶ディスプレイ）及び各種ＬＥＤ（light emitting diode；発光ダイオード）４０１、各種キー入力４０２から構成されている。ＦＣＵ６００は、ＦＡＸコントローラ５０６、Ｇ３コントローラ５０７、Ｇ４コントローラ（ＩＳＤＮ制御部）５０８、増設用Ｇ３コントローラ５０９から構成されている。なお、ＦＣＵ６００は、オプション装着可能な構成とすることも考え得る。
【００３０】
操作部コントローラ５００は、操作部４００の制御（大型ＬＣＤ表示、各種ＬＥＤ制御、各種キー入力）を行う。メインコントローラ５０１は、給紙、搬送、定着、両面、プロセス制御等を行う。画像処理コントローラ５０２は、画像制御／スキャナ読み取り制御を行う。ＡＤＦコントローラ５０３はＡＤＦ制御、ソータコントローラ５０４はソータの制御、給紙トレイコントローラ５０５は給紙ユニット制御、ＦＡＸコントローラ５０６はＦＡＸの送受信制御及びファイル管理を行う。Ｇ３コントローラ５０７はＧ３のプロトコル制御、Ｇ４コントローラ（ＩＳＤＮ制御部）５０８はＧ４のプロトコル制御を行う。ＬＡＮＩ／Ｆボード５１０はネットワーク（ＬＡＮ）と画像形成装置を接続し、大容量メモリＨＤＤ５１１は、ローカルストレージ機能等に使用される。図１に示すように、本実施形態に係る画像形成装置は、コピー機能とファクシミリ機能を備える。
【００３１】
図２に、本実施形態に係る画像形成装置におけるＰＣ−ＦＡＸ送信時のＦＡＸ文書データの流れを示す。ＦＡＸ文書データは、ＰＣ１で生成され、画像形成装置２に送られる。図２は、ＰＣ１、画像形成装置２、公衆回線３が示されている。画像形成装置２は、ＰＣ１から入力された送信宛先情報（電話番号ｅｔｃ）を取得する（ステップＳ１０１）。ＦＡＸ送信データは、ＨＤＤ５１１に蓄積される（ステップＳ１０２）。
【００３２】
ＨＤＤ５１１に蓄積されたＦＡＸ送信データは、組込みアプリケーションにより管理され（ステップＳ１０３）、ＦＣＵ６００のメモリがフルになっていないかを監視しつつ、スプール（ＳＰＯＯＬ；Simultaneous Peripheral Operation On-Line）してＦＣＵ６００にあるバッファメモリに転送する（ステップＳ１０４）。ＦＡＸ文書データを、受信機のモードに合わせて圧縮伸長器で再圧縮し、その後、ＮＣＵ（Network  Control  Unit；ネットワーク制御装置）７００に渡し（ステップＳ１０５）、モデムを介してＮＣＵから公衆回線に送信される（ステップＳ１０６）。
【００３３】
宛先に届かず不達文書となった場合には、ＦＣＵ６００から送信文書の状態を組込みアプリケーション３００が感知し、操作部４００の大型ＬＣＤ、各種ＬＥＤ４０１（図１参照）に未送信である旨を表示する（ステップＳ１０７）。ユーザは操作部４００にて「再送信」か「送信取消し」を選択できる。また、組込みアプリケーション３００が送信結果をＨＤＤ５１１にログ保存しておき、操作部４００から指定したＰＣに、当該ログを転送することにより、ＦＡＸ送信結果を通知することも考え得る。
【００３４】
以下に、図３を用いて本実施形態に係る動作処理の流れを説明する。図３は、本実施形態に係るＦＡＸ送信時の動作処理を示すフローチャートである。まず、ＰＣを操作してＦＡＸ送信データを作成し（ステップＳ１）、宛先を設定して（ステップＳ２）ＰＣ―ＦＡＸ送信を実行する（ステップＳ３）。従来ならばＦＡＸ送信データを管理するのには制限のあるＨＤＤの領域に独自のファイルフォーマットで保存してからＦＣＵにデータを渡していたが、本実施形態では、組込みアプリケーション３００が管理しているＨＤＤ５１１の領域にＦＡＸ送信データを保存し（ステップＳ４）、組込みアプリケーション３００がその送信データと画像形成装置のメモリ（ＨＤＤ）を管理しつつスプールして（ステップＳ５）ＦＣＵに送信データを渡す（ステップＳ６）。
【００３５】
送信データを渡されたＦＣＵは、メモリフルかどうかをチェックし（ステップＳ７）、メモリフルでなければ（ステップＳ７／Ｎｏ）送信を実行する（ステップＳ９）。一方、画像形成装置のメモリがフルの場合には（ステップＳ７／Ｙｅｓ）、ＦＣＵからメモリフルの通知を受けた組込みアプリケーション３００がＦＡＸ送信を一時待機してメモリが回復するのを待つ（ステップＳ８）。
【００３６】
ＦＡＸ送信が実行され（ステップＳ９）、送信ジョブが残っている場合は（ステップＳ１０／Ｎｏ）、ステップＳ９に戻りＦＡＸ送信を繰り返す。一方、送信ジョブが残っていない場合は（ステップＳ１０／Ｙｅｓ）、次に不達文書がないか判断する（ステップＳ１１）。不達文書がない場合には（ステップＳ１１／Ｙｅｓ）、ＦＡＸ送信は終了する（ステップＳ１２）。
【００３７】
一方、不達文書がある場合には（ステップＳ１１／Ｎｏ）、組込みアプリケーション３００に通知され、組込みアプリケーションは画像形成装置の操作部にその不達文書の宛先名、ＦＡＸ番号、文書枚数、時刻情報等の設定情報やエラー理由等を表示する（ステップＳ１３）。操作部で「再送信」、「設定変更」、「取消し」等の後処理選択を促す（ステップＳ１４、１５）。ユーザが「再送信」若しくは「設定変更」を選択した場合は（ステップＳ１４／Ｙｅｓ）、その不達文書に対し再び送信処理を行う。取消しを行った場合は（ステップＳ１５／Ｙｅｓ）不達文書の送信処理を終了して送信データを破棄し、処理を終了させる。
【００３８】
上記実施形態により、ＦＡＸ送信する際に送信文書を管理する専用のＰＣを必要としないため、夜間にＰＣを立ち上げ続けたために個人情報が流出してしまった等のセキュリティー上の危険を回避することができる。
【００３９】
また、メモリフルになったかどうかを監視し調節するために大量送信時のＦＡＸ送信失敗を防止することができる。
【００４０】
また、ＦＡＸが不達文書になった場合に再送信を行うことができるため、ユーザが再びＦＡＸを送り直すという手間が省かれる。さらにログが取得できることにより機器の状態や送信結果等を詳細に知ることができる。
【００４１】
以上、本発明を好適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置のブロック構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係るＦＡＸ文書データの流れを示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係る画像形成装置の動作処理を示すフローチャート    である。
【符号の説明】
【００４３】
１    ＰＣ
２    画像形成装置
３    公衆回線
３００    組込みアプリケーション
４００    操作部
４０１    大型ＬＣＤ、各種ＬＥＤ
４０２    各種キー入力
５００    操作部コントローラ
５０１    メインコントローラ
５０２    画像処理コントローラ
５０３    ＡＤＦコントローラ
５０４    ソータコントローラ
５０５    給紙トレイコントローラ
５０６    ＦＡＸコントローラ
５０７    Ｇ３コントローラ
５０８    Ｇ４コントローラ
５０９    増設Ｇ３コントローラ
５１０    ＬＡＮ Ｉ／Ｆボード
５１１    ＨＤＤ
６００    ＦＣＵ
７００    ＮＣＵ
【図１】
0004675272.tif 000002
【図２】
0004675272.tif 000003
【図３】
0004675272.tif 000004