(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の表示装置と、該複数の表示装置と接続可能なデータ処理装置とを含む会議システムであって、
前記データ処理装置は、
複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するファイル取得手段と、
前記取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための発表ページ情報を前記複数の表示装置の１つの発表用装置から受信する発表ページ受信手段と、
前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちから前記受信された発表ページ情報で特定される発表ページデータを抽出し、前記複数の表示装置のうち前記発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信する発表ページ送信手段と、
前記取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を前記少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信する要求ページ受信手段と、
前記要求ページ情報の受信に応じて、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちから前記要求ページ情報で特定される要求ページデータを抽出し、前記抽出された要求ページデータを前記特定参加装置に送信する要求ページ送信手段と、を備え、
前記複数の表示装置それぞれは、前記要求ページデータの指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定された要求ページデータを識別するための前記要求ページ情報を前記データ処理装置に送信する要求手段と、
前記要求ページデータを受信することに応じて、前記第１のファイルに含まれる発表ページデータの画像と、前記第２のファイルに含まれる要求ページデータの画像とを同時に表示する表示制御手段と、を備えた会議システム。
【請求項２】
前記データ処理装置は、前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第１のサムネイルと、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第２のサムネイルとを生成するサムネイル生成手段と、
前記生成された複数の第１および第２のサムネイルを前記少なくとも１つの参加装置に送信するサムネイル送信手段と、をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記要求ページデータの受信に応じて、前記複数の第１のサムネイルおよび前記複数の第２のサムネイルを、前記発表ページデータおよび前記要求ページデータの画像と同時に表示するサムネイル表示手段を含む、請求項１に記載の会議システム。
【請求項３】
前記サムネイル表示手段は、前記複数の第１のサムネイルに関し、前記発表ページデータの第１のサムネイルと、該発表ページの前後の複数ページの複数の第１のサムネイルとを並べた状態で、前記発表ページデータの第１のサムネイルを他の複数の第１のサムネイルと表示形態を異ならせて表示する、請求項２に記載の会議システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記発表ページデータの画像を、前記要求ページデータの画像と同じサイズで表示する、請求項１〜３のいずれかに記載の会議システム。
【請求項５】
前記データ処理装置は、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータをそれぞれ識別するための複数の識別情報を前記少なくとも１つの参加装置に送信する識別情報送信手段を、さらに備え、
前記少なくとも１つの参加装置それぞれの前記表示制御手段は、前記複数の識別情報を表示する識別情報表示手段を含み、
前記指示受付手段は、表示された前記複数の識別情報のうちの１つの指定を、前記要求ページデータの指定として受け付け、
前記要求手段は、前記指定された要求ページデータを識別するための前記要求ページ情報を前記データ処理装置に送信する、請求項１に記載の会議システム。
【請求項６】
前記データ処理装置は、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第２のサムネイルを生成するサムネイル生成手段を、さらに備え、
前記複数の識別情報それぞれは、対応するページのサムネイルを含む、請求項５に記載の会議システム。
【請求項７】
前記ファイルは、表示を禁止するページデータを特定するための表示禁止情報を含み、
前記データ処理装置は、前記要求ページデータが前記表示禁止情報により表示が禁止されている場合、前記要求ページ送信手段が前記要求ページデータを送信するのを禁止する送信禁止手段をさらに備える、請求項１〜６のいずれかに記載の会議システム。
【請求項８】
前記ファイルは、印刷を禁止するページを特定するための印刷禁止情報を含み、
前記データ処理装置は、前記発表ページデータまたは前記要求ページデータが前記印刷禁止情報により印刷が禁止されている場合、前記発表ページデータまたは前記要求ページデータを印刷禁止に設定する印刷禁止手段をさらに備える、請求項１〜７のいずれかに記載の会議システム。
【請求項９】
複数の表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、
複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するファイル取得手段と、
前記取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別するための発表ページ情報を前記複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信する発表ページ受信手段と、
前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、前記複数の表示装置のうち前記発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信する第１送信手段と、
前記取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を前記少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信する要求ページ受信手段と、
前記要求ページ情報の受信に応じて、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、前記発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成する画面生成手段と、
前記生成された第２画面を前記特定参加装置に送信する第２送信手段と、を備えたデータ処理装置。
【請求項１０】
前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第１のサムネイルと、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第２のサムネイルとを生成するサムネイル生成手段をさらに備え、
前記第２画面は、前記複数の第１のサムネイルおよび前記複数の第２のサムネイルと、前記発表ページデータおよび前記要求ページデータの画像とを含む、請求項９に記載のデータ処理装置。
【請求項１１】
前記第２画面は、前記複数の第１のサムネイルに関し、前記発表ページデータの第１のサムネイルと該発表ページデータの前後の複数ページの複数の第１のサムネイルを含み、該発表ページデータの第１のサムネイルは、他の複数の第１のサムネイルと表示態様が異なる、請求項１０に記載のデータ処理装置。
【請求項１２】
前記第２画面は、前記要求ページデータの画像と同じサイズの前記発表ページデータの画像を含む、請求項９〜１１のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１３】
前記第２画面は、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータをそれぞれ識別するための複数の識別情報を含む、請求項９に記載のデータ処理装置。
【請求項１４】
前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数のサムネイルを生成するサムネイル生成手段を、さらに備え、
前記複数の識別情報それぞれは、対応するページデータのサムネイルを含む、請求項１３に記載のデータ処理装置。
【請求項１５】
前記ファイルは、表示を禁止するページデータを特定するための表示禁止情報を含み、
前記要求ページデータが前記表示禁止情報により表示が禁止されている場合、前記画面生成手段が前記第２画面を生成するのを禁止する送信禁止手段をさらに備えた、請求項９〜１４のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１６】
前記ファイルは、印刷を禁止するページデータを特定するための印刷禁止情報を含み、
前記発表ページデータまたは前記要求ページデータが前記印刷禁止情報により印刷が禁止されている場合、前記発表ページデータまたは前記要求ページデータを印刷禁止に設定する印刷禁止手段をさらに備えた、請求項９〜１５のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１７】
複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するステップと、
前記取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別するための発表ページ情報を複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信するステップと、
前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、前記複数の表示装置のうち前記発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信するステップと、
前記取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を前記少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信するステップと、
前記要求ページ情報の受信に応じて、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、前記発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成するステップと、
前記生成された第２画面を前記特定参加装置に送信するステップと、を含む画像送信方法。
【請求項１８】
複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するステップと、
前記取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別する発表ページ情報を複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信するステップと、
前記第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、前記複数の表示装置のうち前記発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信するステップと、
前記取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別する要求ページ情報を前記少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信するステップと、
前記要求ページ情報の受信に応じて、前記第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち前記要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、前記発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成するステップと、
前記生成された第２画面を前記特定参加装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させる画像送信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議システム、データ処理装置、画像送信方法および画像送信プログラムに関し、特に、会議等で発表する資料の画像を送信する会議システム、データ処理装置、画像送信方法および画像送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等において、説明用の資料の画像をスクリーンに映し出し、説明することがなされている。近年は、説明用の資料をコンピュータに記憶しておき、そのコンピュータに表示装置としてのプロジェクタ等を接続し、コンピュータが出力する資料の画像をプロジェクタに表示させることが多い。
【０００３】
一方、会議に遅れて参加する者は、それまでに発表された内容を知ることを望む場合がある。例えば、特開２０００−９２２１７号公報には、自コンピュータが発表者でないときに、発表者のコンピュータのディスプレイに表示された内容と全く同一の内容を自コンピュータに同期して表示する共有モードと、発表者がディスプレイに表示している情報以外の任意の情報を自コンピュータのディスプレイに表示する独立モードとを切り換えるようにした電子会議システムが記載されている。
【０００４】
しかしながら、コンピュータを独立モードに切り換えれば、そのとき発表されている内容以外の内容を見ることができるが、発表されている内容と無関係に表示されるので、コンピュータに表示される画面だけから表示されている内容と発表されている内容とを関連付けることができず、発表内容の把握が困難であるといった問題がある。
【特許文献１】特開２０００−９２２１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、会議における発表内容の把握を容易にした会議システムを提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、会議における発表内容の把握を容易にしたデータ処理装置を提供することである。
【０００７】
この発明のさらに他の目的は、会議における発表内容の把握を容易にした画像送信方法を提供することである。
【０００８】
この発明のさらに他の目的は、会議における発表内容の把握を容易にした画像送信プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明のある局面によれば、会議システムは、複数の表示装置と、該複数の表示装置と接続可能なデータ処理装置とを含む会議システムであって、データ処理装置は、複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するファイル取得手段と、取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための発表ページ情報を複数の表示装置の１つの発表用装置から受信する発表ページ受信手段と、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちから受信された発表ページ情報で特定される発表ページデータを抽出し、複数の表示装置のうち発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信する発表ページ送信手段と、取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信する要求ページ受信手段と、要求ページ情報の受信に応じて、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちから要求ページ情報で特定される要求ページデータを抽出し、抽出された要求ページデータを特定参加装置に送信する要求ページ送信手段と、を備え、複数の表示装置それぞれは、要求ページデータの指定を受け付ける指定受付手段と、指定された要求ページデータを識別するための要求ページ情報をデータ処理装置に送信する要求手段と、要求ページデータを受信することに応じて、第１のファイルに含まれる発表ページデータの画像と、第２のファイルに含まれる要求ページデータの画像とを同時に表示する表示制御手段と、を備える。
【００１０】
この局面に従えば、特定参加装置において、発表者が発表に用いている画像と、それとは異なる画像とが同時に表示されるので、発表者による発表を視聴しつつ関連する画像を見ることができる。その結果、会議における発表内容の把握を容易にした会議システムを提供することができる。
【００１１】
好ましくは、データ処理装置は、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第１のサムネイルと、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第２のサムネイルとを生成するサムネイル生成手段と、生成された複数の第１および第２のサムネイルを少なくとも１つの参加装置に送信するサムネイル送信手段と、をさらに備え、表示制御手段は、要求ページデータの受信に応じて、複数の第１のサムネイルおよび複数の第２のサムネイルを、発表ページデータおよび要求ページデータの画像と同時に表示するサムネイル表示手段を含む。
【００１２】
好ましくは、サムネイル表示手段は、複数の第１のサムネイルに関し、発表ページデータの第１のサムネイルと、該発表ページの前後の複数ページの複数の第１のサムネイルとを並べた状態で、発表ページデータの第１のサムネイルを他の複数の第１のサムネイルと表示形態を異ならせて表示する。
【００１３】
好ましくは、表示制御手段は、発表ページデータの画像を、要求ページデータの画像と同じサイズで表示する。
【００１４】
好ましくは、データ処理装置は、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータをそれぞれ識別するための複数の識別情報を少なくとも１つの参加装置に送信する識別情報送信手段を、さらに備え、少なくとも１つの参加装置それぞれの表示制御手段は、複数の識別情報を表示する識別情報表示手段を含み、指示受付手段は、表示された複数の識別情報のうちの１つの指定を、要求ページデータの指定として受け付け、要求手段は、指定された要求ページデータを識別するための要求ページ情報をデータ処理装置に送信する。
【００１５】
好ましくは、データ処理装置は、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数のサムネイルを生成するサムネイル生成手段を、さらに備え、複数の識別情報それぞれは、対応するページのサムネイルを含む。
【００１６】
好ましくは、ファイルは、表示を禁止するページデータを特定するための表示禁止情報を含み、データ処理装置は、要求ページデータが表示禁止情報により表示が禁止されている場合、要求ページ送信手段が要求ページデータを送信するのを禁止する送信禁止手段をさらに備える。
【００１７】
好ましくは、ファイルは、印刷を禁止するページを特定するための印刷禁止情報を含み、データ処理装置は、発表ページデータまたは要求ページデータが印刷禁止情報により印刷が禁止されている場合、発表ページデータまたは要求ページデータを印刷禁止に設定する印刷禁止手段をさらに備える。
【００１８】
この発明の他の局面によれば、データ処理装置は、複数の表示装置と接続可能なデータ処理装置であって、複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するファイル取得手段と、取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別するための発表ページ情報を複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信する発表ページ受信手段と、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、複数の表示装置のうち発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信する第１送信手段と、取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信する要求ページ受信手段と、要求ページ情報の受信に応じて、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成する画面生成手段と、生成された第２画面を特定参加装置に送信する第２送信手段と、を備える。
【００１９】
この局面に従えば、複数ページのページデータを含むデータが取得され、発表用装置から発表ページ情報が受信されると、発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面が発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信され、少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から要求ページ情報が受信されると、要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面が特定参加装置に送信される。このため、特定参加装置において、発表者が発表に用いている画像とそれとは異なる画像とが同時に表示されるので、特定参加装置のユーザは、発表者による発表を試聴しつつ関連する画像を見ることができる。その結果、会議における発表内容の把握を容易にしたデータ処理装置を提供することができる。
【００２０】
好ましくは、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第１のサムネイルと、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数の第２のサムネイルとを生成するサムネイル生成手段をさらに備え、第２画面は、複数の第１のサムネイルおよび複数の第２のサムネイルと、発表ページデータおよび要求ページデータの画像とを含む。
【００２１】
好ましくは、第２画面は、複数の第１のサムネイルに関し、発表ページデータの第１のサムネイルと該発表ページデータの前後の複数ページの複数の第１のサムネイルを含み、該発表ページデータの第１のサムネイルは、他の複数の第１のサムネイルと表示態様が異なる。
【００２２】
好ましくは、第２画面は、要求ページデータの画像と同じサイズの発表ページデータの画像を含む。
【００２３】
好ましくは、第２画面は、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータをそれぞれ識別するための複数の識別情報を含む。
【００２４】
好ましくは、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータを縮小した複数のサムネイルを生成するサムネイル生成手段を、さらに備え、複数の識別情報それぞれは、対応するページデータのサムネイルを含む。
【００２５】
好ましくは、ファイルは、表示を禁止するページデータを特定するための表示禁止情報を含み、要求ページデータが表示禁止情報により表示が禁止されている場合、画面生成手段が第２画面を生成するのを禁止する送信禁止手段をさらに備える。
【００２６】
好ましくは、ファイルは、印刷を禁止するページデータを特定するための印刷禁止情報を含み、発表ページデータまたは要求ページデータが印刷禁止情報により印刷が禁止されている場合、発表ページデータまたは要求ページデータを印刷禁止に設定する印刷禁止手段をさらに備える。
【００２７】
この発明のさらに他の局面によれば、画像送信方法は、複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するステップと、取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別するための発表ページ情報を複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信するステップと、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、複数の表示装置のうち発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信するステップと、取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信するステップと、要求ページ情報の受信に応じて、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成するステップと、生成された第２画面を特定参加装置に送信するステップと、を含む。
【００２８】
この局面に従えば、会議における発表内容の把握を容易にした画像送信方法を提供することができる。
【００２９】
この発明のさらに他の局面によれば、画像送信プログラムは、複数ページのページデータを含む、複数のファイルを取得するステップと、取得された複数のファイルのうち第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうちの１つを識別するための発表ページ情報を複数の表示装置のうち１つの発表用装置から受信するステップと、第１のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち受信された発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面を、複数の表示装置のうち発表用装置以外の少なくとも１つの参加装置に送信するステップと、取得された複数のファイルのうちの第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち１つを識別するための要求ページ情報を少なくとも１つの参加装置のうち特定参加装置から受信するステップと、要求ページ情報の受信に応じて、第２のファイルに含まれる複数ページのページデータのうち要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面を生成するステップと、生成された第２画面を特定参加装置に送信するステップと、をコンピュータに実行させる。
【００３０】
この局面に従えば、会議における発表内容の把握を容易にした画像送信プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部材には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３２】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、それぞれがネットワーク２に接続されたデータ処理装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、プロジェクタ２００と、表示装置としての複数のパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）３００，３００Ａ〜３００Ｆとが設置される。ここでは、発表者がＰＣ３００を操作して、プロジェクタ２００に資料を投影させ、参加者がＰＣ３００Ａ〜３００Ｆを操作して、資料を閲覧する場合を例に説明する。
【００３３】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。
【００３４】
なお、ここでは１つの会議室で発表する場合を例に説明するが、物理的に離れた複数の空間に参加者が存在してもよい。この場合には、プロジェクタ２００に加えて、それが配置される空間と物理的に離れた空間に別のプロジェクタが配置され、プロジェクタ２００に表示するのと同じ画像が別のプロジェクタにより表示される。いわゆるテレビ会議システムとして周知の技術である。さらに、プロジェクタ２００を用いることなく、参加者のＰＣ３００Ａ〜ＰＣ３００Ｆそれぞれが備えるディスプレイに発表内容の画像を表示させるようにしてもよい。
【００３５】
プロジェクタ２００は、ネットワーク２を介してＭＦＰ１００と通信可能であり、ＭＦＰ１００から受信される画像を表示する。プロジェクタ２００は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備え、外部から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。なお、ここでは、プロジェクタ２００を例に説明するが、ＬＣＤまたは有機ＥＬＤ等のディスプレイであってもよい。
【００３６】
ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｆは、一般的なコンピュータであり、ＭＦＰ１００と通信するためのアプリケーションプログラムがインストールされている。
【００３７】
ＭＦＰ１００は、原稿を読取るためのスキャナ装置、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成装置およびファクシミリ装置を含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においては画像送信装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、静止画像を記録可能な装置、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。
【００３８】
図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１３０と、原稿を原稿読取部１３０に搬送するための自動原稿搬送装置１２０と、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１４０と、画像形成部１４０に用紙を供給するための給紙部１５０と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１６０と、を含む。メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、フラッシュメモリ１１８Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１８とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１４０、給紙部１５０および操作パネル１６０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３９】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１３０から連続的に送られてくる静止画像を一時的に記憶する。
【００４０】
操作パネル１６０は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１６０Ａと操作部１６０Ｂとを含む。表示部１６０Ａは、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１６０Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１６０Ｂは、表示部１６０Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
【００４１】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｆおよびプロジェクタ２００との間で通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ネットワーク２を介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。
【００４２】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置にファクシミリデータを送信する、またはファクシミリ装置からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１４０に出力する。画像形成部１４０は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。
【００４３】
カードＩ／Ｆ１１８は、フラッシュメモリ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８を介してフラッシュメモリ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８に装着されたフラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムを書換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４４】
ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｆの構成および機能は同じなので、ここではＰＣ３００を例に説明する。図４は、ＰＣのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図４を参照して、ＰＣ３００は、それぞれがバス３０８に接続され、ＰＣ３００の全体を制御するためのＣＰＵ３０１と、ＣＰＵ３０１が実行するプログラム等を記憶するためのＲＯＭ３０２と、ＣＰＵ３０１の作業領域として用いられるＲＡＭ３０３と、ＰＣ３００をネットワークに接続するためのネットワークＩ／Ｆ３０４と、大容量記憶装置としてのＨＤＤ３０５と、表示部３０６と、ユーザの操作の入力を受付ける操作部３０７と、外部記憶装置３０９と、を含む。
【００４５】
外部記憶装置３０９は、会議プログラムを記憶したＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ−ＲＯＭ）３０９Ａが装着される。ＣＰＵ３０１は、外部記憶装置３０９を介してＣＤ−ＲＯＭ３０９Ａに記憶された会議プログラムをＲＡＭ３０３にロードし、実行する。なお、会議プログラムを記憶する記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ３０９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体メモリ等でもよい。また、ＨＤＤ３０５に記憶されたプログラムをＲＡＭ３０３にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ＰＣ３００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ３０５に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ３０１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４６】
本実施の形態においては、会議の発表者が発表用の資料を静止画像としてＰＣ３００に記憶させ、ＭＦＰ１００を介してその発表用の資料をプロジェクタ２００に表示させ、会議の参加者がＰＣ３００Ａ〜３００Ｆを操作して、発表用資料を閲覧する場合を例に説明する。
【００４７】
図５は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示す機能ブロック図である。図５を参照して、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１は、データを取得するためのデータ取得部５１と、取得されたデータを記憶するためのデータ記憶部５３と、画像を縮小したサムネイルを生成するサムネイル生成部５５と、サムネイルを送信するサムネイル送信部５６と、発表用のページを特定する発表ページ特定部５７と、発表ページを送信する発表ページ送信部５９と、要求ページを特定する要求ページ特定部６１と、要求ページを送信する要求ページ送信部６３と、取得されたデータに制御区分を設定する設定部６４と、発表ページまたは要求ページの表示または印刷を禁止する禁止部６５と、を含む。
【００４８】
データ取得部５１は、発表用の資料のデータを取得し、取得されたデータをデータ記憶部５３およびサムネイル生成部５５に出力する。より具体的には、ユーザが操作部１６０Ｂに原稿画像を読み取る原稿読取指示を入力する場合、データ取得部５１は、操作部１６０Ｂから原稿読取指示が入力される。データ取得部５１は、原稿読取指示が入力されると原稿読取部１３０に原稿画像を読み取らせ、原稿読取部１３０が原稿画像を読み取って出力する画像を、データとして取得する。データ取得部５１は、原稿読取部１３０が複数枚の原稿を読み取る場合、複数の画像をまとめた１つのデータを取得する。
【００４９】
また、データ取得部５１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がネットワーク２に接続されたＰＣ３００からプリントデータを受信する場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣから受信するプリントデータを、通信Ｉ／Ｆ部１１２から取得する。
【００５０】
また、通信Ｉ／Ｆ部１１２がネットワーク２に接続されたＰＣ３００から画像を、例えばＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）の通信プロトコルで受信する場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００から受信するデータを取得する。
【００５１】
データ記憶部５３は、データ取得部５１から入力されるデータを、発表者を識別するためのユーザ識別情報と関連付けてＨＤＤ１１６に記憶する。ここでは、データをＭＦＰ１００に入力する操作をしたユーザを発表者と定め、そのユーザのユーザ識別情報とデータ取得部５１から入力されるデータとを関連付けた発表データを生成し、発表データをＨＤＤ１１６に記憶する。発表者が操作部１６０Ｂを操作してデータを入力する場合、発表者が操作部１６０Ｂに入力するユーザ識別情報を取得し、外部からデータが入力される場合、データとともに入力されるユーザ識別情報を取得する。
【００５２】
サムネイル生成部５５は、データ取得部５１よりデータが入力されると、データに含まれるページデータの画像を縮小したサムネイルを生成し、データ記憶部５３によりＨＤＤ１１６に記憶されたデータと関連付ける。データが複数のページデータを含む場合、サムネイル生成部５５は、複数のページデータの画像それぞれを縮小した複数のサムネイルを生成する。ここでは、データとサムネイルとを発表データで関連付ける。サムネイルは、データに含まれるページデータを識別するための識別情報である。サムネイル生成部５５は、生成したサムネイルをサムネイル送信部５６に出力する。
【００５３】
設定部６４は、データに含まれる複数のページデータそれぞれの制御区分を設定する。具体的には、発表者がＰＣ３００を操作し、発表設定画面の送信要求をＭＦＰ１００に送信すると、発表設定画面をＰＣ３００に送信する。発表設定画面の送信要求は、発表者のユーザ識別情報を含む。
【００５４】
図６は、発表設定画面の一例を示す図である。図６を参照して、発表設定画面４００は、データを指定する領域４０３と、データに含まれる複数のページデータそれぞれのサムネイルを表示する領域４０１と、処理対象のページデータを表示する領域４０５と、制御区分を指定するためのボタン４０７〜４１０とを含む。
【００５５】
領域４０３には、発表者のユーザ識別情報に関連付けられたデータのデータ識別情報が表示される。ここでは、データのファイル名をデータ識別情報としている。領域４０３に表示されたファイル名のいずれかが指定されると、指定されたデータが処理対象に設定され、ＰＣ３００はデータ識別情報をＭＦＰ１００に送信する。
【００５６】
領域４０１には、領域４０３により処理対象に設定されたデータに含まれる複数のページデータの画像をそれぞれ縮小した複数のサムネイルが表示される。ここでは説明のために、サムネイルをページ番号で示している。発表者がサムネイルを指示すれば、指示されたサムネイルのページデータが処理対象に設定され、ＰＣ３００は処理対象に設定されたページデータを識別するための発表ページ情報をＭＦＰ１００に送信する。領域４０５は、領域４０１において処理対象に設定されたページデータの画像が表示される領域である。
【００５７】
ボタン４０７〜４１０は、領域４０１において処理対象に設定されたページデータに対する制御区分を設定するためのボタンである。制御区分は、「制限なし」、「常に表示禁止」、「発表前表示禁止」、「印刷禁止」の４つを含み、ボタン４０７〜４１０にそれぞれが割り当てられる。制御区分「制限なし」は、ページデータの出力に制限を課すことなく無条件に出力することを示す。制御区分「常に表示禁止」は、ページデータのプロジェクタ２００への表示のみを許可し、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｆへの出力を禁止することを示す。制御区分「発表前表示禁止」は、ページデータがプロジェクタ２００に表示されることを条件に出力を許可することを示す。制御区分「印刷禁止」は、ページデータの印刷を禁止することを示す。「常に表示禁止」と「発表前表示禁止」とは排他的に設定可能であり、「常に表示禁止」と「発表前表示禁止」とのいずれかと「印刷禁止」とを組み合わせて設定可能である。ボタン４０７〜４１０のいずれかが発表者により指定されると、ＰＣ３００は、ボタン４０７〜４１０のうち指定されたものに割り当てられた制御区分をＭＦＰ１００に送信する。
【００５８】
図５に戻って、設定部６４は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００から受信するデータ識別情報、発表ページ情報および制御区分を受信すると、それらを取得する。設定部６４は、取得したデータ識別情報と発表ページ情報と制御区分とに基づき、発表ページ情報で識別されるページデータに、制御区分を関連付ける。ここでは、ページデータと制御区分とを発表データで関連付ける。
【００５９】
図７は、発表データの一例を示す図である。図７を参照して、発表データは、データごとに１つの発表レコードを含む。発表レコードは、発表者の項目と、発表データ名の項目と、ページ情報の項目とを含む。発表者の項目は、発表者を識別するためのユーザ識別情報が設定される。発表データ名の項目は、データを識別するためのデータ識別情報が設定される。ページ情報の項目は、第１ページ〜第ｎページそれぞれについてサムネイルの項目と制御区分の項目とを含む。ｎは正の整数で、データに含まれるページデータの数を示す。
【００６０】
ページ情報の項目で第１ページ〜第ｎページのそれぞれに対応するサムネイルの項目に、データに含まれるページデータの画像のサムネイルが設定され、制御区分の項目に制御区分が設定される。ここでは制御区分は、２桁であり十の位に印刷の制限が割当てられ、一の位に表示の制限が割り当てられる。対応するページが「制限なし」ならば「００」が設定され、印刷禁止ならば十の位が「１」に設定され、印刷禁止でなければ十の位が「０」に設定され、「常に表示禁止」ならば１の位が「１」に設定され、「発表前表示禁止」ならば１の位が「２」に設定される。
【００６１】
図５に戻って、発表ページ特定部５７は、発表者が発表する際にプロジェクタ２００に表示するページデータを特定する。具体的には、発表者がＰＣ３００を操作し、発表操作画面の送信要求をＭＦＰ１００に送信すると、発表操作画面をＰＣ３００に送信する。発表操作画面の送信要求は、発表者のユーザ識別情報を含む。発表ページ特定部５７は、ユーザがＰＣ３００を操作して、データ識別情報と発表ページ情報とを入力すると、ＰＣ３００がデータ識別情報と発表ページ情報とをＭＦＰ１００に送信するので、そのデータ識別情報と発表ページ情報とを通信Ｉ／Ｆ部１１２が受信すると、それらを取得する。
【００６２】
図８は、発表操作画面の一例を示す図である。図８を参照して、発表操作画面４２０は、図７に示した発表設定画面と比較して、ボタン４０７〜４１０を含まない点が異なる。領域４０３に、発表者のユーザ識別情報と関連付けられたデータのデータ識別情報が表示される。なお、発表者がデータを指定可能にし、発表者が指定したデータのデータ識別情報を表示するようにしてもよい。領域４０３のうちからユーザが１つを選択すると、選択されたデータに含まれる複数のページデータそれぞれの複数のサムネイルが領域４０１に表示される。領域４０１に表示された複数のサムネイルの１つを指定すると、領域４０５に指定されたサムネイルのページデータの画像が表示されるとともに、データ識別情報とそのページデータを識別するための発表ページ情報とがＭＦＰ１００に送信される。
【００６３】
図５に戻って、サムネイル送信部５６は、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆからの要求に応じて、発表データのサムネイルを送信する。具体的には、発表データのうちから発表者のユーザ識別情報を含む発表レコードを抽出し、発表レコードに含まれるサムネイルをＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち要求を送信してきたＰＣに通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して送信する。発表データのうちに発表者のユーザ識別情報を含む複数の発表レコードが存在する場合、複数の発表レコードそれぞれに含まれるサムネイルを送信する。
【００６４】
また、サムネイル送信部５６は、制御区分の１の位が「１」に設定されている場合、そのページのサムネイルに代えて予め定められたダミーのサムネイルを送信する。また、制御区分の１の位が「２」に設定されている場合、そのページのページデータが発表ページ送信部５９によりプロジェクタ２００に送信されていればページのサムネイルを送信するが、そうでなければページのサムネイルに代えて予め定められたダミーのサムネイルを送信する。
【００６５】
さらに、サムネイル送信部５６は、サムネイルを送信する場合に、制御区分の十の位が「１」に設定されている場合、サムネイルを印刷が禁止されていることを示す表示態様に変換して送信する。印刷が禁止されていることを示す表示態様は、たとえば、サムネイルに印刷禁止を示す印が付加された態様であってもよいし、予め定められた画像のサムネイルであってもよいし、
発表ページ特定部５７は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００から送信されるデータ識別情報と発表ページ情報とを受信すると、それらを取得する。発表ページ特定部５７は、取得したデータ識別情報と発表ページ情報とを禁止部６５および発表ページ送信部５９に出力する。
【００６６】
禁止部６５は、発表データ特定部５７からデータ識別情報と発表ページ情報とが入力されると、発表データを参照し、データ識別情報を含む発表レコードを抽出する。そして、抽出された発表レコードの発表ページ情報により特定されるページの制御区分を読み出し、制御区分の１の位が「０」ならば、発表ページ送信部５９に送信許可を出力するが、制御区分の１の位が「１」ならば、発表ページ送信部５９に送信不許可を出力する。また、制御区分の１の位が「２」の場合、発表ページ情報により特定されるページが発表ページ送信部５９によりプロジェクタ２００に送信されていれば、発表ページ送信部５９に送信許可を出力するが、発表ページ情報により特定されるページが発表ページ送信部５９によりプロジェクタ２００に送信されていなければ、発表ページ送信部５９に送信不許可を出力する。
【００６７】
発表ページ送信部５９は、発表データ特定部５７からデータ識別情報と発表ページ情報とが入力されると、データ識別情報で特定されるデータをＨＤＤ１１６から読出し、読み出したデータに含まれる複数のページデータのうちから発表ページ情報で特定されるページデータを、プロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００によりページデータの画像が投影される。さらに、発表ページ送信部５９は、データ識別情報および発表ページ情報により特定されるページデータを、禁止部６５より送信許可が入力されていることを条件に、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに発表ページ識別情報とともに送信する。
【００６８】
要求ページ特定部６１は、参加者が所望する要求ページのページデータを特定する。具体的には、参加者が、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆを操作し、閲覧画面の送信要求をＭＦＰ１００に送信すると、閲覧画面をＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信する。要求ページ特定部６１は、参加者がＰＣ３００Ａ〜３００Ｆを操作して、データ識別情報と要求ページ情報とを入力すると、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆがデータ識別情報と要求ページ情報とをＭＦＰ１００に送信する。要求ページ特定部６１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのいずれかから送信されるデータ識別情報と要求ページ情報とを受信すると、それらを取得する。要求ページ特定部６１は、取得したデータ識別情報と要求ページ情報とを禁止部６５および要求ページ送信部６３に出力する。
【００６９】
禁止部６５は、要求ページ特定部６１からデータ識別情報と要求ページ情報とが入力されると、発表データを参照し、データ識別情報を含む発表レコードを抽出する。そして、抽出された発表レコードの要求ページ情報により特定されるページの制御区分を読み出し、制御区分の１の位が「０」ならば、要求ページ送信部６３に送信許可を出力するが、制御区分の１の位が「１」ならば、要求ページ送信部６３に送信不許可を出力する。また、制御区分の１の位が「２」の場合、要求ページ情報により特定されるページが要求ページ送信部６３によりプロジェクタ２００に送信されていれば、要求ページ送信部６３に送信許可を出力するが、要求ページ情報により特定されるページが要求ページ送信部６３によりプロジェクタ２００に送信されていなければ、要求ページ送信部６３に送信不許可を出力する。
【００７０】
また、禁止部６５は、制御区分の十の位が「０」ならば、要求ページ送信部６３に印刷許可を出力するが、制御区分の十の位が「１」ならば、要求ページ送信部６３に印刷不許可を出力する。
【００７１】
要求ページ送信部６３は、データ識別情報と要求ページ情報とが入力されると、データ識別情報で特定されるデータをＨＤＤ１１６から読出し、読み出したデータに含まれる複数のページデータのうちから要求ページ情報で特定されるページデータを、禁止部６５より送信許可が入力されていることを条件に、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうちデータ識別情報と要求ページ情報とを送信してきたものに送信する。また、要求ページ送信部６３は、禁止部６５より印刷不許可が入力される場合、印刷を禁止に設定したページデータとデータ識別情報と要求ページ情報とを参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうちデータ識別情報と要求ページ情報とを送信してきたものに送信する。発表者により印刷禁止に設定されたページデータが、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆにより印刷されるのを禁止するためである。
【００７２】
図９は、参加者が操作するＰＣが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。ここでは、ＰＣ３００Ａを例に説明する。図９を参照して、ＰＣ３００ＡのＣＰＵ３０１は、発表ページを受信する発表ページ受信部３１１と、サムネイルを受信するサムネイル受信部３１３と、閲覧画面の表示を制御する表示制御部３１５と、要求ページの指定を受け付ける指定受付部３１７と、要求ページの送信を要求する要求部３１９と、要求ページのページデータを受信する要求ページ受信部３２１と、を含む。
【００７３】
発表ページ受信部３１１は、ネットワークＩ／Ｆ３０４を制御して、ＭＦＰ１００が送信する発表ページのページデータと、データ識別情報と発表ページ情報とを受信し、受信したページデータとデータ識別情報と発表ページ情報とを表示制御部３１５に出力する。サムネイル受信部３１３は、ネットワークＩ／Ｆ３０４を制御して、ＭＦＰ１００が送信するサムネイルを受信し、受信したサムネイルを表示制御部３１５に出力する。
【００７４】
表示制御部３１５は、発表ページを表示する発表ページ表示部３２３と、サムネイルを表示するサムネイル表示部３２５と、識別情報を表示する識別情報表示部３２７と、要求ページを表示する要求ページ表示部３２９と、を含む。
【００７５】
発表ページ表示部３２３は、発表ページ受信部３１１から入力されるページデータを閲覧画面の発表ページを表示する領域に表示するとともに、発表ページ受信部３１１から入力されるデータ識別情報と発表ページ情報とをサムネイル表示部３２５に出力する。
【００７６】
サムネイル表示部３２５は、発表ページ表示部３２３からデータ識別情報と発表ページ情報とが入力されると、サムネイル受信部３１３から入力されるサムネイルのうちからデータ識別情報で特定される複数のサムネイルを閲覧画面のサムネイルを表示する領域に表示する。また、サムネイル表示部３２５は、発表ページ表示部３２３から入力される発表ページ情報で特定される発表ページのサムネイルを中心にして、発表ページの前後のページのサムネイルを並べて表示し、発表ページ情報で特定される発表ページのサムネイルを他のサムネイルと表示態様を異ならせて表示する。たとえば、発表ページ情報で特定される発表ページのサムネイルを、他のページのサムネイルよりも明度を高くして表示する。
【００７７】
これにより、データに含まれる複数のページデータの一部の複数のサムネイルが、発表ページのサムネイルを中心にして、発表ページの前後のページのサムネイルとともに表示されるので、参加者は、発表ページの前後のページをサムネイルで確認することができる。また、発表ページのサムネイルが他のサムネイルよりも明度を高くして表示されるので、複数のサムネイルのうちで発表ページのサムネイルを参加者に知らせることができる。また、発表者により表示が禁止されているページデータについてはダミーのサムネイルが表示されるので、発表者が表示を禁止したページデータのサムネイルが表示されることがない。さらに、発表者により印刷が禁止されているページデータのサムネイルは、印刷が禁止されたことを示す表示態様で表示されるので、参加者は印刷することができないことをサムネイルを見て知ることができる。
【００７８】
識別情報表示部３２７は、サムネイル受信部３１３から入力されるサムネイルのうちから参加者が閲覧画面で指定したデータ識別情報で特定される複数のサムネイルを閲覧画面の識別情報を表示する領域に表示する。
【００７９】
指定受付部３１７は、閲覧画面の識別情報が表示される領域に表示された複数のサムネイルのうちから１つの指定を受け付ける。指定受付部３１７は、指定されたサムネイルのページデータが含まれるデータのデータ識別情報と、該サムネイルに対応するページデータを識別するための要求ページ情報を要求部３１９に出力する。
【００８０】
要求部３１９は、指定受付部３１７から入力されるデータ識別情報と要求ページ情報とを含む送信要求をＭＦＰ１００に送信する。上述したように、ＭＦＰ１００は、送信要求を受信すると、データ識別情報と要求ページ情報とで特定されるページデータを送信するので、要求ページ受信部３２１は、ネットワークＩ／Ｆ３０４を制御して、ＭＦＰ１００から送信されるページデータを受信し、受信されたページデータを表示制御部３１５に出力する。
【００８１】
要求ページ表示部３２９は、要求ページ受信部３２１からページデータが入力されると、そのページデータを閲覧画面の要求ページを表示する領域に表示する。これにより、参加者は、発表者が発表のために指定したページの画像とは関係なく、所望のデータの所望のページの画像を閲覧することができる。
【００８２】
図１０（Ａ）は、閲覧画面の一例を示す第１の図である。図１０（Ａ）を参照して、閲覧画面５００は、データを指定するデータ領域５０３と、発表ページのページデータを含む複数のページデータそれぞれのサムネイルを表示する発表ページマーク領域５０１と、処理対象のページデータを表示するページ表示領域５０５と、識別情報を表示する要求ページマーク領域５０７と、を含む。
【００８３】
データ領域５０３には、発表者のユーザ識別情報に関連付けられたデータのデータ識別情報が表示される。ここでは、データのファイル名をデータ識別情報とし、ファイル名「資料２」のデータにハッチングが付され、発表者が選択しているデータであることが示されている。データ領域５０３に表示されたファイル名のいずれかが指定されると、指定されたデータのデータ識別情報がＭＦＰ１００に送信される。
【００８４】
発表ページマーク領域５０１は、発表者が指定した発表データに含まれる複数のページデータの画像をそれぞれ縮小したサムネイルが表示される。なお、ここでは説明のためにサムネイルにページ番号を付して示している。また、第５ページのサムネイルが他のサムネイルと異なる表示態様で表示され、ファイル名「資料２」のデータの第５ページのページデータが発表者により発表されているデータであることが示される。
【００８５】
なお、図では、異なる表示態様で表示されていることを太枠の印で示している。太枠の印は、他のサムネイルと異なる表示態様であること、例えば他のサムネイルよりも明度が高いことを示す。さらに、発表中のページである第５ページのサムネイルが中心に配置され、その前後の複数のページのサムネイルが第５ページのサムネイルの左右それぞれに表示される。
【００８６】
また、ここでは、発表前のページデータの表示が禁止され、制御区分の１の位が「２」に設定されている場合を例に示している。発表前のページデータのサムネイルに代えてダミーのサムネイルが表示される。ここでは、ダミーのサムネイルに斜線のハッチングを付して示している。
【００８７】
ページ表示領域５０５には、発表中のページである第５ページのページデータの画像が表示される。
【００８８】
要求ページマーク領域５０７には、データ領域５０３に表示されたデータ識別情報のうちから参加者により指示されたデータ識別情報で特定されるデータに含まれる複数のページデータそれぞれのサムネイルが識別情報として表示される。ここでは、発表ページマーク領域５０１に表示されるのと同じサムネイルが表示されている場合を例に示している。
【００８９】
ユーザが領域５０７に表示された複数のサムネイルのうちから１つを指示すれば、ＰＣ３００Ａは、指示されたサムネイルに対応するページデータを含むデータのデータ識別情報と、そのページデータを識別するための要求ページ情報とをＭＦＰ１００に送信する。ＭＦＰ１００は、データ識別情報と要求ページ情報とで特定されるページデータを返信するので、ＰＣ３００ＡはＭＦＰ１００から受信するページデータを、処理対象としてページ表示領域５０５に表示する。
【００９０】
図１０（Ｂ）は、閲覧画面の一例を示す第２の図である。図１０（Ｂ）に示す閲覧画面５００Ａは、図１０（Ａ）に示した閲覧画面５００において、データ領域５０３のファイル名「資料３」が指示され、要求ページマーク領域５０７において第６ページが指示された場合に表示される閲覧画面を示している。
【００９１】
図１０（Ｂ）を参照して、データ領域５０３のファイル名「資料３」に太枠の印が表示され、ファイル名「資料３」のデータが指示されたことが示される。
【００９２】
発表ページマーク領域５０１は、図１０（Ａ）に示した閲覧画面５００の発表ページマーク領域５０１と同じである。要求ページマーク領域５０７には、ファイル名「資料３」のデータに含まれる複数のページデータのサムネイルが表示される。ここでは、第６ページのサムネイルに太枠の印が表示され、第６ページのサムネイルがユーザにより指示されたことが示される。さらに、指示されたページであるファイル名「資料３」の第６ページのサムネイルが中心に配置され、その前後の複数のページのサムネイルが第６ページのサムネイルの左右それぞれに表示される。
【００９３】
ページ表示領域５０５には、発表中のページであるファイル名「資料２」の第５ページのページデータの画像が領域５０５Ａに表示され、ユーザにより指示されたファイル名「資料３」のデータの第６ページのページデータの画像が領域５０５Ｂに表示される。領域５０５Ａと領域５０５Ｂとは同じ大きさであり、それらに表示される画像のサイズも同じである。このため、ユーザは、発表中のページデータの画像と、指示したページデータの画像とを同時に確認することができる。なお、発表者が発表しているページを変更した場合には、領域５０５Ａに変更後のページのページデータの画像が表示され、変更後のページのサムネイルが発表ページマーク領域５０１の中心に配置され、他のサムネイルと異なる表示態様で表示される。
【００９４】
なお、ここでは、発表中のページであるファイル名「資料２」の第５ページのページデータの画像と、参加者であるユーザにより指示されたファイル名「資料３」のデータの第６ページのページデータの画像とを同じサイズで表示するようにしたが、ページ表示領域５０５に発表中のページであるファイル名「資料２」の第５ページのページデータの画像を表示することなく、ページ表示領域５０５の全体にファイル名「資料３」のデータの第６ページのページデータの画像を表示するようにしてもよい。この場合であっても、発表ページマーク領域５０１にファイル名「資料２」の第５ページのページデータのサムネイルが表示されているので、ユーザはこのサムネイルを見て発表ページのページデータの内容を把握することができる。なお、発表者が発表しているページを変更した場合には、発表ページマーク領域５０１が更新され、変更後のページのページデータのサムネイルが発表ページマーク領域５０１の中心に配置され、他のサムネイルと異なる表示態様で表示される。
【００９５】
図１１は、ＭＦＰで実行される表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。表示制御処理は、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１が表示制御プログラムを実行することによりＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１１を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザのログインを受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。ユーザのログインを受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、ログインを受け付けたならば（ステップＳ０１でＮＯ）処理をステップＳ０２に進める。具体的には、ＰＣ３００，３００Ａ〜３００Ｆのいずれか１つからログインの要求を受け付け、認証が成功すれば処理をステップＳ０２に進める。ＣＰＵ１１１は、ログインを受け付けることを条件に表示制御処理を実行するので、ログインを受け付けた数のタスクプロセスを生成し、それぞれを並列して実行する。以下、ログインを受け付けて認証されたユーザをログインユーザという。
【００９６】
ステップＳ０２においては、データを受信したか否かを判断する。データを受信したならば処理をステップＳ０３に進め、そうでなければ処理をステップＳ０８に進める。そして、処理をステップＳ０３に進める場合、受信されたデータをＨＤＤ１１６に記憶し（ステップＳ０３）、ログインユーザを発表者に設定する（ステップＳ０４）。複数のデータを受信する場合には、複数のデータそれぞれをＨＤＤ１１６に記憶する。そして、データに含まれる複数のページデータの画像ごとにサムネイルを生成する（ステップＳ０５）。複数のデータを受信した場合には、複数のデータごとにサムネイルを生成する。そして、発表レコードを生成し（ステップＳ０６）、ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データに追加して記憶する（ステップＳ０７）。複数のデータを受信した場合には、複数のデータごとに発表レコードを生成し、発表データに追加して記憶する。
【００９７】
ステップＳ０８においては、ログインユーザが会議の参加者か否かを判断する。予め会議の参加者をＭＦＰ１００に登録しておくようにし、ログインユーザが参加者として登録されているか否かを判断する。参加者として登録されているならば処理をステップＳ０９に進め、そうでなければ処理をステップＳ１２に進める。ここでは、ＰＣ３００Ａを操作する参加者がログインした場合を例に説明する。
【００９８】
ステップＳ０９においては、発表者がログインしているか否かを判断する。発表者がログインすることにより実行される他のタスクプロセスにおいて、ステップＳ０４が実行されて、発表者として設定されたユーザが存在するか否かを判断する。発表者がログインしていれば処理をステップＳ１０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０２に戻す。
【００９９】
ステップＳ１０においては、ステップＳ０９においてログインした参加者が操作するＰＣ３００Ａにサムネイルを送信する。ステップＳ０５において生成されたサムネイルを、ＰＣ３００Ａに通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して送信する。ステップＳ０２において複数のデータが受信された場合には、複数のデータに対してそれぞれ生成された複数のサムネイルを送信する。次のステップＳ１１においては、発表ページのページデータをログインユーザのＰＣ３００Ａに送信する。後述するステップＳ１２において受信される発表ページ情報で特定される発表ページのページデータをＰＣ３００Ａに通信Ｉ/Ｆ部１１２を介して送信する。ただし、発表ページの制御区分の一の位が「１」に設定されている場合は、ページデータを送信しない。発表者がプロジェクタ２００への表示のみに制限しているからである。
【０１００】
ステップＳ１２においては、発表者が操作するＰＣ３００から発表ページ情報を受信したか否かを判断する。発表ページ情報を受信したならば処理をステップＳ１３に進め、そうでなければ処理をステップＳ１５に進める。ステップＳ０２において複数のデータが受信された場合には、発表ページ情報に加えて、データ識別情報を受信する。
【０１０１】
ステップＳ１３においては受信された発表ページ情報をＨＤＤ１１６に記憶する。そして、ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データの内から発表ページ情報で特定されるページデータを抽出し、抽出されたページデータをプロジェクタ２００に送信するとともに、参加者としてログインしているすべてのユーザが操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信する（ステップＳ１４）。ただし、発表ページの制御区分の一の位が「１」に設定されている場合は、ページデータを参加者としてログインしているすべてのユーザが操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信しない。発表者がプロジェクタ２００への表示のみに制限しているからである。ステップＳ１１においてはログインした参加者が操作するＰＣ３００Ａに発表ページ情報で特定されるページデータを送信するのに対し、ステップＳ１４においては、そのときにログインしているすべての参加者それぞれが操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信する点で異なる。
【０１０２】
次のステップＳ１５においては、参加者が操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのいずれかから要求ページ情報を受信したか否かを判断する。通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのいずれかから要求ページ情報を受信する場合、処理をステップＳ１６に進め、そうでなければ処理をステップＳ２０に進める。ステップＳ０２において複数のデータが受信された場合には、要求ページ情報に加えて、データ識別情報を受信する。
【０１０３】
ステップＳ１６においては、要求ページ情報で特定されるページデータが表示禁止に設定されている否かを判断する。ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データを検索し、要求ページ情報で特定されるページの制御区分の１の位が「１」に設定されている場合、または「２」に設定されており、当該ページデータがステップＳ１４において送信されていない場合、表示禁止と判断する。表示禁止と判断する場合、処理をステップＳ２０に進め、表示禁止と判断しない場合は処理をステップＳ１７に進める。
【０１０４】
ステップＳ１７においては、要求ページ情報で特定されるページデータが印刷禁止に設定されているか否かを判断する。ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データを検索し、要求ページ情報で特定されるページの制御区分の十の位が「１」に設定されている場合、印刷禁止と判断する。印刷禁止と判断する場合、処理をステップＳ１８に進め、印刷禁止と判断しない場合はステップＳ１８をスキップして処理をステップＳ１９に進める。ステップＳ１８においては、要求ページ情報で特定されるページデータを印刷禁止に設定する。例えば、印刷を禁止するコマンドをページデータに埋め込む等すればよい。
【０１０５】
ステップＳ１９においては、要求ページ情報で特定されるページデータを、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち要求ページ情報を送信してきたものに送信する。具体的には、通信Ｉ/Ｆ部１１２を介して、要求ページ情報で特定されるページデータを送信する。ここでは、ＰＣ３００Ａが要求ページ情報を送信してきたので、ＰＣ３００Ａにおいて要求ページ情報で特定されるページデータが表示される。
【０１０６】
ステップＳ２１においては、会議が終了したが否かを判断する。会議が終了したならば処理を終了し、そうでなければ処理をステップＳ０２に戻す。発表者が操作するＰＣ３００から終了コマンドを受信する場合、または、ＰＣ３００Ａとの通信セッションが切断された場合に会議が終了したと判断する。ＰＣ３００Ａは、予め設けられた会議終了ボタンが指示されると、終了コマンドを送信するようにすればよい。
【０１０７】
一方、ステップＳ２０においては、エラーメッセージをＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち要求ページ情報を送信してきたものに送信する。具体的には、通信Ｉ/Ｆ部１１２を介して、要求ページ情報で特定されるページデータを送信する。
【０１０８】
図１２は、ＰＣで実行される表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。この表示制御処理は、参加者が操作するＰＣ３００Ａ〜３００ＦそれぞれのＣＰＵ３０１が表示制御プログラムを実行することによりＣＰＵ３０１により実行される処理である。ここでは、ＰＣ３００Ａが表示制御プログラムを実行する場合を例に説明する。
【０１０９】
図１２を参照して、ＣＰＵ３０１Ａは、ログイン要求を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ３１）。ログイン要求を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ３１でＮＯ）、ログイン要求を受け付けたならば処理をステップＳ３２に進める。ここでいうログイン要求は、ＭＦＰ１００にログインするための要求である。
【０１１０】
ステップＳ３２においては、ＰＣ３００Ａを操作するユーザを識別するためのユーザ識別情報を含むログイン要求をＭＦＰ１００に送信し、ＭＦＰ１００にログインする。ＭＦＰ１００は、参加者がログインすると、既にログインしている発表者が操作するＰＣ３００から受信したデータに含まれる複数のページデータの画像を縮小したサムネイルを送信するので、ＰＣ３００Ａは、ＭＦＰ１００からサムネイルを受信する（ステップＳ３３）。なお、ＭＦＰ１００が、既にログインしている発表者が操作するＰＣ３００から複数のデータを受信する場合、ＭＦＰ１００は、複数のデータそれぞれに対するサムネイルを送信するので、ＰＣ３００Ａは、ＭＦＰ１００から複数のデータそれぞれに対するサムネイルを受信する。
【０１１１】
そして、受信されたサムネイルをＨＤＤ３０５にする（ステップＳ３４）。つぎに、表示モードを連続モードに切り換える（ステップＳ３５）。そして、ＭＦＰ１００から発表ページのページデータを受信したか否かを判断する（ステップＳ３６）。ＭＦＰ１００は、発表者が操作するＰＣ３００から発表ページ情報を受信すると、その発表ページ情報で特定されるページデータを参加者が操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信する。ＭＦＰ１００は、ＰＣ３００Ａのユーザがログインした時点において、既に他のＰＣに送信されている発表ページのページデータをＰＣ３００Ａに送信するので、ＭＦＰ１００から送信されるページデータをネットワークＩ/Ｆ３０４を受信したか否かを判断する。発表ページのページデータを受信したならば処理をステップＳ３７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４４に進める。なお、ステップＳ３３においてＭＦＰ１００から複数のデータそれぞれに対するサムネイルを受信する場合、発表ページのページデータに加えて、データ識別情報が送信されてくるので、そのデータ識別情報を受信する。
【０１１２】
ステップＳ３７においては、発表ページと前後のページのサムネイルとを図１０（Ａ）に示す閲覧画面５００のサムネイルを表示する発表ページマーク領域５０１に表示する。次のステップＳ３８においては、ステップＳ３４においてＨＤＤ３０５に記憶されたサムネイルの一部を図１０（Ａ）に示す閲覧画面５００の識別情報を表示する要求ページマーク領域５０７に表示する。最初に発表ページマーク領域５０５に表示されるサムネイルは、要求ページマーク領域５０７に表示されるサムネイルと同じにしてもよい。この場合であっても、要求ページマーク領域５０７に表示されるサムネイルは、発表ページマーク領域５０５に表示されるサムネイルとは独立して、異なるサムネイルを表示することができる。
【０１１３】
ステップＳ３９においては、表示モードが連動モードに切り換えられているか否かを判断する。表示モードは、ステップＳ３５において連動モードに切り換えられた後、後述するステップＳ４２またはステップＳ４３において独立モードまたは連動モードのいずれかに切り換えられる。表示モードが連動モードに切り換えられているならば処理をステップＳ４０に進めるが、そうでなく表示モードが独立モードに切り換えられているならばステップＳ４０をスキップして処理をステップＳ４１に進める。
【０１１４】
ステップＳ４０においては閲覧画面５００のページ表示領域５０５にステップＳ３６において受信されたページデータを表示する。これにより、発表者がＰＣ３００を操作して指定した発表ページのページデータがページ表示領域５０５に表示される。発表ページのページデータは、プロジェクタ２００に表示されているページデータである。
【０１１５】
ステップＳ４１においては、表示モードを切り換える指示を受け付けたか否かを判断する。参加者であるユーザが操作部３０７を操作して表示モードを切り換える指示を入力すると表示モードの切り換え指示を受け付ける。独立モードに切り換える指示を受け付けたならば処理をステップＳ４２に進め、連動モードに切り換える指示を受け付けたならば処理をステップＳ４３に進める。ステップＳ４２においては、表示モードを独立モードに切り換え、処理をステップＳ４４に進める。ステップＳ４３においては、表示モードを連動モードに切り換え、処理をステップＳ４４に進める。
【０１１６】
ステップ４４においては、表示モードが独立モードに切り換えられているか否かを判断する。独立モードに切り換えられているならば処理をステップＳ４５に進めるが、そうでなければ処理をステップ５５に進める。
【０１１７】
ステップＳ４５においては、閲覧画面５００のデータ領域５０３に表示されているファイル名を選択可能に設定する。これにより、参加者であるユーザがＰＣ３００Ａの操作部３０７を操作してデータ領域５０３に表示されている複数のファイル名のうちから任意の１つを選択可能になる。
【０１１８】
次のステップＳ４６においては、閲覧画面５００の要求ページマーク領域５０７に表示されているサムネイルを選択可能に設定する。これにより、参加者であるユーザがＰＣ３００Ａの操作部３０７を操作して要求ページマーク領域５０７に表示されている複数のサムネイル（識別情報）のうちから任意の１つを選択可能になる。
【０１１９】
ステップＳ４７においては、データの変更を受け付けたか否かを判断する。閲覧画面５００のデータ領域５０５に表示されているファイル名が選択されるとデータの変更を受け付ける。データの変更を受け付けると処理をステップＳ４８に進めるが、そうでなければステップＳ４８をスキップして処理をステップＳ４９に進める。ステップＳ４８においては、変更後のデータに対応するサムネイルをＨＤＤ３０５から読み出し、その一部を閲覧画面５００の要求ページマーク領域５０７に表示する。ステップＳ４６において、サムネイルが選択可能に設定されているので、変更後のデータに対応するサムネイルを選択することが可能になる。
【０１２０】
ステップＳ４９においては、要求ページの指示を受け付けたか否かを判断する。閲覧画面５００の要求ページマーク領域５０７に表示されているサムネイルの任意の１つを選択する指示をユーザが操作部３０７に入力すれば、要求ページの指示を受け付ける。要求ページは、選択されたサムネイル（識別情報）に対応するページデータである。要求ページの指示を受け付けたならば処理をステップＳ５０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５５に進める。
【０１２１】
ステップＳ５０においては、閲覧画面５００の要求ページマーク領域５０７を更新する。具体的には、要求ページマーク領域５０７に表示されている複数のサムネイルのうち、ユーザにより選択されたサムネイルの表示態様を他のサムネイルの表示態様と異なる表示態様に変更する。例えば、選択されたサムネイルを他のサムネイルよりも明度を高くして表示する。また、選択されたことを示す印として、例えば、太枠で囲むなどしてもよい。これにより、ユーザが選択したページデータをユーザに明示することができる。
【０１２２】
ステップＳ５１においては、ユーザにより選択されたサムネイルに対応するページデータを識別するための要求ページ情報をＭＦＰ１００に送信する。具体的には、ネットワークＩ/Ｆ３０４を介して、要求ページ情報をＭＦＰ１００に送信する。ステップＳ４７において、データが変更された場合には、要求ページ情報に加えて変更後のデータのデータ識別情報を送信する。要求ページ情報を受信したＭＦＰ１００は、要求ページ情報で特定されるページデータの表示が可能であれば、そのページデータを返信するが、表示不可能であればエラーメッセージを送信する。このため、ステップＳ５２においては要求ページのページデータを受信したか否かを判断する。要求ページのページデータを受信したならば処理をステップＳ５３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５４に進める。ステップＳ５４においては、エラーメッセージを受信するので、そのエラーメッセージを表示部３０６に表示する。
【０１２３】
ステップＳ５３においては、受信された要求ページのページデータを図１０（Ｂ）に示す閲覧画面５００Ａのページ表示領域５０５に表示する。これにより、発表者が発表しているページのページデータの画像が図１０（Ｂ）に示す閲覧画面５００Ａの領域５０５Ａに表示され、参加者であるユーザがＰＣ３００Ａに指示したページデータの画像が領域５０５Ｂに表示される。このため、発表者が発表に用いているページデータの画像と、参加者であるユーザがＰＣ３００Ａに指示したページデータの画像とが同じサイズで表示されるので、参加者にとって発表されている内容を視聴しながら、それに関連する画像とを１つの閲覧画面５００Ａで視認することができる。
【０１２４】
ステップＳ５５においては、会議が終了したか否かを判断する。会議が終了したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ３６に戻す。
【０１２５】
図１３は、ＰＣで実行される印刷制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。こ印刷制御処理は、参加者が操作するＰＣ３００Ａ〜３００ＦそれぞれのＣＰＵ３０１が印刷制御プログラムを実行することによりＣＰＵ３０１により実行される処理である。ここでは、ＰＣ３００Ａが印刷制御プログラムを実行する場合を例に説明する。上述したように、ＭＦＰ１００から受信されるページデータは、発表者によりページデータが印刷禁止に設定されている場合、印刷禁止に設定されたページデータが受信される。
【０１２６】
図１３を参照して、ＣＰＵ３０１は、印刷指示を受け付けるまで待機状態となり（ステップ６１でＮＯ）、印刷指示を受け付けると（ステップＳ６１でＹＥＳ）、処理をステップＳ６２に進める。ユーザが、操作部３０７に印刷指示を入力すると印刷指示を受け付ける。
【０１２７】
ステップＳ６２においては、印刷指示されたページデータが印刷禁止に設定されているか否かを判断する。印刷禁止に設定されているならば処理をステップＳ６３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６４に進める。
【０１２８】
ステップＳ６３においてはエラーメッセージを表示部３０６に表示し、処理を終了する。ここでのエラーメッセージは、印刷が禁止されていることを示すメッセージである。一方、ステップＳ６４においては、ページデータを印刷し、処理を終了する。発表者により印刷禁止に設定されたページデータを、参加者は印刷することができないので、発表者の意思を尊重することができる。
【０１２９】
＜変形例＞
上述した会議システム１は、ＭＦＰ１００から参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆにサムネイルおよびページデータを送信するものであったが、ＭＦＰ１００において、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆで表示するための画面を生成し、その生成した画面を参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信するようにしてもよい。この場合、ＭＦＰ１００はＷｅｂサーバとして機能し、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆからの要求により、たとえばＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇe）等のマークアップ言語で記述されたＷｅｂページを生成し、返信する。このようにすれば、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆにブラウジングプログラムをインストールするだけで閲覧画面を表示部３０６に表示させることができる。
【０１３０】
以下、上述した会議システムと異なる点を主に説明する。図１４は、変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要の一例を示す機能ブロック図である。図１４を参照して、図５に示した機能ブロック図と異なる点は、サムネイル送信部５６を削除した点、発表ページ送信部５９に代えて第１画面生成部７１および第１画面送信部７３を備える点、要求ページ送信部６３に代えて第２画面生成部７５および第２画面送信部７７を備える点である。
【０１３１】
第１画面生成部７１は、サムネイル生成部５５からサムネイルが入力され、発表ページ特定部からデータ識別情報と発表ページ情報とが入力される。第１画面生成部７１は、発表ページ特定部５７からデータ識別情報と発表ページ情報とが入力されると、データ識別情報で特定されるデータをＨＤＤ１１６から読み出し、読み出したデータに含まれる複数のページデータのうちから発表ページ情報で特定されるページデータを抽出し、抽出されたページデータをプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００によりページデータの画像が投影される。
【０１３２】
さらに、第１画面生成部７１は、サムネイル生成部５５から入力されるサムネイルと、発表ページ情報で特定されるページデータをとから閲覧画面５００を生成する。具体的には、サムネイル生成部５５から入力されるサムネイルのうち、発表ページ情報で特定されるページデータとそのページデータの前後の複数ページそれぞれに対応するサムネイルを閲覧画面５００の発表ページマーク領域５０１に配置するとともに、同じサムネイルを要求ページマーク領域５０７に配置する。さらに、発表ページ情報で特定されるページデータの画像をページ表示領域５０５に配置する。また、発表データにより発表者のユーザ識別情報に関連付けられたデータを識別するためのデータ識別情報、ここではファイル名を閲覧画面５００のデータ領域５０３に配置する。第１画面生成部７１は、禁止部６５より送信許可が入力されていることを条件に、生成した閲覧画面を第１画面送信部７３および第２画面生成部７５に出力する。
【０１３３】
第１画面送信７３は、第１画面生成部７５から閲覧画面５００が入力されると、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信する。
【０１３４】
第２画面生成部７５は、要求ページ特定部６１からデータ識別情報と要求ページ情報とが入力されると、データ識別情報で特定されるデータをＨＤＤ１１６から読み出し、読み出したデータに含まれる複数のページデータのうちから要求ページ情報で特定されるページデータを抽出する。第２画面生成部７５は、第１画面生成部７１から入力される図１０（Ａ）に示した閲覧画面５００から図１０（Ｂ）に示した閲覧画面５００Ａを生成する。具体的には、閲覧画面５００のページ表示領域５０５に表示されているページデータの画像を、閲覧画面５００Ａのページ表示領域５０５内の領域５０５Ａに配置し、抽出したページデータの画像をページ表示領域５０５内の領域５０５Ｂに配置する。さらに、第２画面生成部７５は、禁止部より印刷不許可が入力される場合、印刷を禁止に設定したページデータの画像をページ表示領域５０５内の領域５０５Ｂに配置する。発表者により印刷が禁止に設定されたページデータの画像が、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆにより印刷される能禁止するためである。そして、生成した閲覧画面５００Ａを、禁止部６５より送信許可が入力されていることを条件に、第２画面送信部７７に出力する。
【０１３５】
第２画面送信部７７は、第２画面生成部７５より入力される閲覧画面５００を禁止部６５より送信許可が入力されていることを条件に、参加者のＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうちデータ識別情報と要求ページ情報とを送信してきたものに送信する。
【０１３６】
図１５は、変形におけるＭＦＰが備えるＣＰＵが実行する表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１５を参照して、ＣＰＵ１１１Ａは、発表設定画面の送信要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ１０１）。発表設定画面の送信要求を受信したならば処理をステップＳ１０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０８に進める。ここでは、発表者が操作するＰＣ３００から発表設定画面の送信要求を受信する場合を説明する。
【０１３７】
ステップＳ１０２においては、送信要求を送信してきたＰＣ３００に発表設定画面を送信する。そして、発表設定画面を送信したＰＣ３００からデータを受信したか否かを判断する。データを受信したならば処理をステップＳ１０４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０８に進める。ステップＳ１０４においては、受信されたデータをＨＤＤ１１６に記憶する。複数のデータを受信する場合には、複数のデータそれぞれをＨＤＤ１１６に記憶する。
【０１３８】
次のステップＳ１０５においては、受信されたデータに含まれる複数のページデータそれぞれの画像を縮小した複数のサムネイルを生成する。複数のデータを受信した場合には、複数のデータごとにサムネイルを生成する。そして、発表レコードを生成し（ステップＳ１０６）、ＨＤＤ１０６に記憶されている発表データに生成した発表レコードを追加して記憶する（ステップＳ１０７）。複数のデータを受信した場合には、複数のデータごとに発表レコードを生成し、発表データに追加して記憶する。
【０１３９】
ステップＳ１０８においては、発表操作画面の送信要求を受信したが否かを判断する。ステップＳ１０２において発表設定画面を送信したＰＣ３００から発表操作画面の送信要求を受信したならば処理をステップＳ１０９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１３に進める。ステップＳ１０９においては、発表操作画面の送信要求を送信してきたＰＣ３００に発表操作画面を送信する。
【０１４０】
ステップＳ１１０においては、発表ページ情報を受信したか否かを判断する。発表ページ情報を受信したならば処理をステップＳ１１１に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１３に進める。ステップＳ１０３において複数のデータが受信された場合には、発表ページ情報に加えて、データ識別情報を受信する。ステップＳ１１１においては、受信された発表ページ情報をＨＤＤ１１６に記憶する。次のステップＳ１１２においては、第１閲覧画面生成処理を実行する。第１閲覧画面生成処理については後述する。
【０１４１】
ステップＳ１１３においては、閲覧画面の送信要求を受信したか否かを判断する。閲覧画面の送信要求を受信したならば処理をステップＳ１１４に進め、そうでなければ処理をステップＳ１１８に進める。ここでは、参加者が操作するＰＣ３００Ａから閲覧画面の送信要求を受信した場合を例に説明する。
【０１４２】
ステップＳ１１４においては、閲覧画面の送信要求が独立画面を要求するか否かを判断する。閲覧画面の送信要求が独立画面を要求するならば処理をステップＳ１１５に進め、そうでなければ処理をステップＳ１１７に進める。
【０１４３】
ステップＳ１１５においては第２閲覧画面生成処理を実行し、処理をステップＳ１１６に進める。第２閲覧画面生成処理については後述する。ステップＳ１１６においては、生成された第２閲覧画面を、閲覧画面送信要求を送信してきたＰＣ３００Ａに送信し、処理をステップＳ１１８に進める。
【０１４４】
一方、ステップＳ１１７においては、ステップＳ１１２において生成された第１閲覧画面を、閲覧画面送信要求を送信してきたＰＣ３００Ａに送信し、処理をステップＳ１１８に進める。
【０１４５】
ステップＳ１１８においては、会議が終了した開学を判断する。会議が終了したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ１０１に戻す。
【０１４６】
図１６は、第１閲覧画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。第１閲覧画面生成処理は、図１５のステップＳ１１２において実行される処理である。図１６を参照して、ステップＳ１２１においては、発表ページのページデータの画像を、閲覧画面５００のページ表示領域５０５に設定する。
【０１４７】
そして、発表ページとその前後のページそれぞれのページデータのサムネイルを閲覧画面５００の発表ページマーク領域５０１に表示する（ステップＳ１２２）。この場合、発表ページに対応するサムネイルを、その前後のページそれぞれに対応するサムネイルを中心に配置し、かつ発表ページに対応するサムネイルをかのサムネイルと異なる表示態様で配置する。これにより、データに含まれるページデータのうち発表ページのページデータが配置される位置をユーザに知らせることができる。
【０１４８】
ステップＳ１２３においては、データに含まれる複数のページデータそれぞれのサムネイルの一部を閲覧画面５００の要求ページマーク領域５０７に配置し、処理を表示制御処理に戻す。
【０１４９】
図１７は、第２閲覧画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。第２閲覧画面生成処理は、図１５に示した表示制御処理のステップＳ１１５において実行される処理である。第２閲覧画面生成処理は、第１閲覧画面から第２閲覧画面を生成する処理であり、ここでは、図１０（Ａ）に示した閲覧画面５００を第１閲覧画面とし、それから生成される第２閲覧画面を図１０（Ｂ）に示した閲覧画面５００Ａとする場合を例に説明する。
【０１５０】
図１７を参照して、ステップＳ１３１においては、第１閲覧画面を取得する。図１５のステップＳ１１２において生成された第１閲覧画面を取得する。そして、図１５のステップＳ１１３において受信された閲覧画面の送信要求から要求ページ情報を抽出する。次に、ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データを検索し、抽出された要求ページ情報で特定されるページデータの制御区分が表示禁止に設定されているか否かを判断する。表示禁止に設定されている場合、処理をステップＳ１３７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３４に進める。
【０１５１】
ステップＳ１３４においては、抽出された要求ページ情報で特定されるページデータの制御区分が印刷禁止に設定されているか否かを判断する。印刷禁止に設定されているならば処理をステップＳ１３５に進めるが、そうでなければステップＳ１３５をスキップして処理をステップＳ１３６に進める。ステップＳ１３５においては、抽出された要求ページ情報で特定されるページデータの画像を印刷禁止に設定する。具体的には、画像のヘッダーに印刷を禁止するコマンドを埋め込む。
【０１５２】
ステップＳ１３６においては、要求ページのページデータの画像を閲覧画面５００Ａのページ表示領域５０５の領域５０５Ｂに配置し、処理をステップＳ１３８に進める。なお、閲覧画面５００のページ表示領域５０５に配置されている画像を閲覧画面５００Ａのページ表示領域５０５の領域５０５Ａに配置する。
【０１５３】
一方、ステップＳ１３７においては、閲覧画面５００Ａの要求ページマーク領域５０７にエラーメッセージを設定する。エラーメッセージは、要求ページのページデータの画像を表示することができないことを示すメッセージである。
【０１５４】
ステップＳ１３８においては、要求ページとその前後のページそれぞれのサムネイルを、閲覧画面５００Ａの要求ページマーク領域５０７に設定し、処理を図１５に示した表示制御処理に戻す。
【０１５５】
以上説明したように本実施の形態における会議システム１において、データ処理装置としてのＭＦＰ１００は、ＰＣ３００．３００Ａ〜３００Ｆのうち発表者が操作する発表用装置としてのＰＣ３００から発表ページ情報が受信されると、データに含まれる複数ページのページデータのうちから発表ページ情報で特定される発表ページデータが、参加者が操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信され、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち特定参加装置であるＰＣ３００Ａから要求ページ情報が受信されると、要求ページ情報で特定される要求ページデータがＰＣ３００Ａに送信される。また、特定参加装置であるＰＣ３００Ａにおいては、要求ページデータの指定が受け付けられると、要求ページ情報がＭＦＰ１００に送信され、要求ページデータを受信することに応じて、発表ページデータの画像と要求ページデータの画像とが同時に表示される。このため、参加者が操作する特定参加装置としてのＰＣ３００Ａにおいて、発表者が発表に用いている画像と、それとは異なる画像とが同時に表示されるので、発表者による発表を試聴しつつ関連する画像を見ることができる。
【０１５６】
また、特定参加装置としてのＰＣ３００Ａにおいて、発表ページデータの画像としてＭＦＰ１００により生成されたサムネイルが表示される。このため、要求ページデータを大きく表示することができる。
【０１５７】
また、特定参加装置としてのＰＣ３００Ａにおいて、発表ページデータの画像と要求ページデータの画像とを同じサイズで表示するので、発表ページと要求ページそれぞれの画像を同時に確認することができる。
【０１５８】
また、ＭＦＰ１００は、データに含まれる複数ページのページデータをそれぞれ識別するための複数の識別情報として、複数ページのページデータそれぞれのサムネイルを参加装置としてのＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信し、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆは、複数ページのページデータそれぞれのサムネイルを選択可能に表示するので、参加者は、サムネイルを見て要求ページを指定することができる。
【０１５９】
また、ＭＦＰ１００は、要求ページデータが表示禁止情報により表示が禁止されている場合、要求ページデータを送信しない。このため、発表者が参加者の操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆで要求ページデータが表示されるのを望まない場合に、要求ページデータがＰＣ３００Ａ〜３００Ｆで表示されないようにすることができる。
【０１６０】
また、ＭＦＰ１００は、要求ページデータが印刷禁止情報により印刷が禁止されている場合、要求ページデータを印刷禁止に設定する。このため、発表者が要求ページデータが印刷されるのを望まない場合に、要求ページデータがＰＣ３００Ａ〜３００Ｆで印刷されないようにすることができる。
【０１６１】
データ処理装置としてのＭＦＰ１００は、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち発表者が操作する発表用装置としてのＰＣ３００から発表ページ情報が受信されると、発表ページ情報で特定されるページデータの画像を含む第１画面が参加者の操作するＰＣ３００Ａ〜３００Ｆに送信され、ＰＣ３００Ａ〜３００Ｆのうち特定参加装置であるＰＣ３００Ａから要求ページ情報が受信されると、要求ページ情報で特定される要求ページデータの画像と、発表ページ情報で特定される発表ページデータの画像とを含む第２画面が特定参加装置に送信される。このため、参加者が操作する特定参加装置としてのＰＣ３００Ａにおいて、発表者が発表に用いている画像と、それとは異なる画像とが同時に表示されるので、発表者による発表を試聴しつつ関連する画像を見ることができる。
【０１６２】
なお、上述した実施の形態においては、画像送信装置としてのＭＦＰ１００，１０１，１０２について説明したが、図１１〜図１３、または図１５および図１６に示した表示制御処理を実行するための画像送信方法およびその画像送信方法をコンピュータに実行させるための画像送信プログラムとして発明を捉えることができるのは、言うまでもない。
【０１６３】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１６４】
＜付記＞
（１）  前記データ処理装置は、前記発表用装置から前記データを受信するデータ受信手段を、さらに備えた、請求項１に記載の会議システム。
【図面の簡単な説明】
【０１６５】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】ＰＣのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図５】ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示す機能ブロック図である。
【図６】発表設定画面の一例を示す図である。
【図７】発表データの一例を示す図である。
【図８】発表操作画面の一例を示す図である。
【図９】ＰＣが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。
【図１０】閲覧画面の一例を示す図である。
【図１１】ＭＦＰで実行される表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１２】ＰＣで実行される表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１３】ＰＣで実行される印刷制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１４】変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図１５】変形におけるＭＦＰが備えるＣＰＵが実行する表示制御処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１６】第１閲覧画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１７】第２閲覧画面生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１６６】
１  会議システム、２  ネットワーク、５１  データ取得部、５３  コンテンツ生成部、５５  位置情報送信部、５７  ユーザ認証部、５９  コンテンツ送信要求受付部、６１  コンテンツ送信部、６３  動画再生要求受付部、６５  動画像生成部、６７  送信部、６９  印刷指示受付部、７１  画像形成制御部、９３  動画像テーブル、９５  画像データ、１００  ＭＦＰ、１１０  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  通信Ｉ／Ｆ部、１１６  ＨＤＤ、１１８  カードＩ／Ｆ、１１８Ａ  フラッシュメモリ、１３０  原稿読取部、１４０  画像形成部、１６０  操作パネル、１６０Ａ  表示部、１６０Ｂ  操作部、２００  ＰＣ、２０１  ＣＰＵ、２０４  ネットワークＩ／Ｆ、２０６  表示部、２０７  操作部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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