(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムであって、
前記購買システムは、前記購買ウエブサーバのＵＲＬアドレス、前記業者に固有のＩＤ及びパスワードを記載した前記見積依頼伝票を前記ＩＤに対応する前記業者の通信装置に送信すると共に、前記ＩＤ及びパスワードを前記購買ウエブサーバに送付し、
前記購買ウエブサーバは、前記仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報記憶手段と、前記指図情報記憶手段に格納された前記仕様書類の電子ファイルを前記購買システムから送付された前記ＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード管理手段と、前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報記憶手段とを含み、
前記ＩＤ・パスワード管理手段は、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可し、
前記見積情報記憶手段は、更に、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去することを特徴とする競合見積管理システム。
【請求項２】
前記購買ウエブサーバは、前記指図情報毎に別個の指図情報フォルダを作成し、このフォルダに必要な前記仕様書類の電子ファイルを格納する指図情報管理手段を更に含むことを特徴とする請求項１記載のシステム。
【請求項３】
前記見積情報記憶手段は、前記業者の通信装置から入力された前記見積金額を、前記見積回答期限まで、前記業者の通信装置からの後の入力により更新可能に保持することを特徴とする請求項１又は２記載のシステム。
【請求項４】
前記パスワードは、前記業者の通信装置から更新可能であることを特徴とする請求項１〜３記載のシステム。
【請求項５】
見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムにおける前記購買ウエブサーバであって、
前記購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報記憶手段と、
前記指図情報記憶手段に格納された前記仕様書類の電子ファイルを前記購買システムから送付された前記業者に固有のＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード管理手段と、
前記購買システムが見積依頼した前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報記憶手段とを含み、
前記ＩＤ・パスワード管理手段は、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可し、
前記見積情報記憶手段は、更に、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去することを特徴とする購買ウエブサーバ。
【請求項６】
前記指図情報毎に別個の指図情報フォルダを作成し、このフォルダに必要な前記仕様書類の電子ファイルを格納する指図情報管理手段を更に含むことを特徴とする請求項５記載の購買ウエブサーバ。
【請求項７】
前記見積情報記憶手段は、前記業者の通信装置から入力された前記見積金額を、前記見積回答期限まで、前記業者の通信装置からの後の入力により更新可能に保持することを特徴とする請求項５又は６記載の購買ウエブサーバ。
【請求項８】
見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムにおける競合見積管理方法であって、
前記購買ウエブサーバにおいて、前記仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報格納ステップと、
前記購買システムにおいて、前記購買ウエブサーバのＵＲＬアドレス、前記業者に固有のＩＤ及びパスワードを記載した前記見積依頼伝票を前記ＩＤに対応する前記業者の通信装置に送信すると共に、前記ＩＤ及びパスワードを前記購買ウエブサーバに送付する見積依頼伝票送信・ＩＤ及びパスワード送付ステップと、
前記購買ウエブサーバにおいて、前記仕様書類の電子ファイルを前記ＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード関連付けステップと、
前記購買ウエブサーバにおいて、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可する閲覧許可ステップと、
前記購買ウエブサーバにおいて、前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報保持ステップと、
前記購買ウエブサーバにおいて、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去する閲覧禁止ステップとを有することを特徴とする競合見積管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、複数の業者による見積結果を得るための競合見積管理システムとその方法、並びにこれらに使用するウエブサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
製油所等の大規模事業所設備は、その機能維持のため、計画的な保全を必要とする。
一般に、そのような事業所には、装置の保全計画を立案しその指図をする保全部門と、保全部門からの指図に基づき、複数の取り引き工事業者（ベンダー）に見積を依頼し、競合見積によりその工事の発注先となる業者を選定する購買部門とがある。
そして、保全部門において、工事に関する仕様書類（工事作業内容、図面等）を作成し、購買要望書に添付して、購買部門に社内便などの手段で郵送する。
【０００３】
このような仕様書類の枚数は、１装置でキングパイプファイル１冊にもなり、製油所等の大規模事業所には、多種多様の装置が多数あるため、仕様書類は、１年間で数万〜数１０万もの膨大な量となる。
また、購買部門では、依頼を受けた購買要請書に付けられている仕様書類を、見積を依頼する工事業者毎に仕訳けし、必要部数をコピーし、各工事業者に郵送している。
このとき、例えば１つの見積を３つの工事業者に出す競合見積を行っているため、それに伴う、仕訳、コピー、発送の作業が３倍になる。
【０００４】
一般に、見積依頼頻度は、１事業所（１製油所）あたり年間千数百回に及ぶことがあるため、複数の事業所がある場合には、年間数千回にもなる。
このように、多大な頻度での見積依頼に応じて、見積結果を精査し、発注業者を決定し、その後、発注伝票の作成、工事業者への発注を行うが、この作業量も膨大なものとなっている。
また、このような工事関係に限らず、全ての購買業務において、購買依頼から見積依頼まで手作業、紙でのやり取りとなっており、多大な労力を費やしている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
以上の工事関係書類を電子ファイル化しておき、見積依頼伝票とともに電子メールにより工事業者に送信することが考えられる。
しかし、現在のインターネットの通信環境は、膨大な書類を一度に送ることに適しない。例えば、電子メールでの送信は２メガバイト以下とする等の制限がなされている。
一方、図面１枚で２メガバイトを超えるものもあり、電子メールでの見積関係書類を送信することは不可能である。
【０００６】
そこで、本発明は、膨大な紙媒体に起因する見積作業に伴う労力を軽減する競合見積管理システムとその方法、並びにこれらに使用する購買ウエブサーバを提供することを目的とする。
また、購買業務にＩＴ技術を活用することにより、業務効率およびスピードアップを図ることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明による競合見積管理システムは、見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムであって、前記購買システムは、前記購買ウエブサーバのＵＲＬアドレス、前記業者に固有のＩＤ及びパスワードを記載した前記見積依頼伝票を前記ＩＤに対応する前記業者の通信装置に送信すると共に、前記ＩＤ及びパスワードを前記購買ウエブサーバに送付し、前記購買ウエブサーバは、前記仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報記憶手段と、前記指図情報記憶手段に格納された前記仕様書類の電子ファイルを前記購買システムから送付された前記ＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード管理手段と、前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報記憶手段とを含み、前記ＩＤ・パスワード管理手段は、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可し、前記見積情報記憶手段は、更に、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去することを特徴とする。
【０００８】
本発明による購買ウエブサーバは、見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムにおける前記購買ウエブサーバであって、前記購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報記憶手段と、前記指図情報記憶手段に格納された前記仕様書類の電子ファイルを前記購買システムから送付された前記業者に固有のＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード管理手段と、前記購買システムが見積依頼した前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報記憶手段とを含み、前記ＩＤ・パスワード管理手段は、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可し、前記見積情報記憶手段は、更に、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去することを特徴とする。
【０００９】
本発明による競合見積管理方法は、見積依頼伝票を選択された業者の通信装置に送信する購買システムと、該購買システムによって作成された見積に必要な仕様書類の電子ファイルを管理する購買ウエブサーバとを有する競合見積管理システムにおける競合見積管理方法であって、前記購買ウエブサーバにおいて、前記仕様書類の電子ファイルを指図情報毎に格納する指図情報格納ステップと、前記購買システムにおいて、前記購買ウエブサーバのＵＲＬアドレス、前記業者に固有のＩＤ及びパスワードを記載した前記見積依頼伝票を前記ＩＤに対応する前記業者の通信装置に送信すると共に、前記ＩＤ及びパスワードを前記購買ウエブサーバに送付する見積依頼伝票送信・ＩＤ及びパスワード送付ステップと、前記購買ウエブサーバにおいて、前記仕様書類の電子ファイルを前記ＩＤ及びパスワードに関連付けるＩＤ・パスワード関連付けステップと、前記購買ウエブサーバにおいて、前記業者の通信装置からの前記ＩＤ及びパスワードの入力に応答して、該ＩＤ及びパスワードに対応する前記仕様書類の電子ファイルのみの閲覧を許可する閲覧許可ステップと、前記購買ウエブサーバにおいて、前記業者の通信装置から入力された見積金額を、所定の見積回答期限が経過するまで保持する見積情報保持ステップと、前記購買ウエブサーバにおいて、前記所定の見積回答期限が通過した時点で、前記見積金額を前記購買システムに送付すると共に、対応する前記ＩＤと前記仕様書類の電子ファイルの関連付けを消去する閲覧禁止ステップとを有することを特徴とする。
【００１０】
このような構成とすることにより、大量の仕様書類の電子ファイルが電子メールにより送られることがないため、通信ネットワークへの負担が軽減され、各業者による見積に関係する書類のみの閲覧を許容することにより、システムのセキュリティが維持される。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態による競合見積管理システムの構成を説明する。
図１は、本発明の一実施形態における競合見積管理システムの構成を示すブロック図である。
同図において、競合見積管理システム１０は、基幹システム１１を含み、基幹システム１１は、設備保全のための保全システム１２および購買システム１３からなる。購買システム１３は、購買依頼機能１３ａおよび見積依頼機能１３ｂを含む。
保全システム１２は、保全計画を作成し、工事の補修内容および費用見積を行い、仕様を決定する。仕様が決定されると、指図書が作成され、これが、購買システム１３における購買依頼伝票となる。
【００１２】
購買システム１３は、この購買依頼伝票を基に、どの工事業者から見積をとるかを決定し、見積依頼伝票を作成し、これを見積の対象となる工事業者の通信装置１４に対して、電子メールや自動ファクシミリなどにより、電子媒体として送付する。
【００１３】
以上の基幹システム１１とは別個に、購買ウエブサーバ１５が、インターネットを介する通信のために設けられており、上記の見積依頼伝票には、購買ウエブサーバ１５のＵＲＬアドレス、アクセスのための識別番号（ＩＤ）および初期パスワードが記載される。なお、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）は、インターネット上のリソース（メインメモリ、入力装置、出力装置、制御装置、磁気ディスク装置など）を表示する方式であって、ＵＲＬアドレスは、見積依頼された工事業者がアクセスするべき購買ウエブサーバ１５のアドレスである。
【００１４】
ＩＤは、例えば工事業者マスターファイル中の業者番号が使用され、工事業者毎に固有の番号である。
初期パスワードは、例えば見積依頼伝票番号が使用され、購買システム１３において見積依頼伝票が作成されるときに付与される番号であり、この番号は、見積依頼伝票の作成順に連番とすることもできる。
【００１５】
電子ファイル化手段１６は、購買ウエブサーバ１５の記録媒体への記録に適した形式への仕様書類の電子化を行う。
例えば、どの配管についての工事であるのか、工事の種類、配管のサイズおよび素材などを示す工事の明細の書類、図面等の種々の書類（基幹システム１１からの出力である管理帳票、ＯＡソフト作成書類、スケルトン図、手書きの鳥瞰図など）を含む。
電子ファイルは、例えば購買ウエブサーバ１５中のハードディスク等の大規模記憶装置内に格納される。
【００１６】
「指図情報」には、「保全指図」および「購買依頼」がある。たとえば、「保全指図」は、特定の「職種」毎に作成される。「職種」は、配管工、仕上工、塗装工、溶接工、鳶工、保温工などの業者すなわち職人の種類を示す。この電子化された工事関係書類は、購買ウエブサーバ１５中の指図情報記憶部１７に保管される。図２に示されているように、指図情報記憶部１７中に「指図情報」フォルダが作成される。各「指図情報」フォルダに、電子化された工事関係書類が格納される。図２には、「指図情報１」および「指図情報２」の２個の「指図情報」フォルダが示されているが、これは、保全部門からたとえば２つの保全指図が出されていることを示す。
【００１７】
指図情報記憶部１７には、保全システム１２からの保全指図の他、購買依頼機能１３ａからの購買依頼（購買依頼伝票の情報）が保管される。この購買依頼は、購買要請部門により作成される。たとえば、見積対象が「工事」の場合、保全指図が保管され、見積対象が「資材」の場合、購買依頼情報が保管される。ここで、「資材」は、単なる既製の消耗品ではなく、その注文に仕様書類が付けられるような特注品である。
【００１８】
製油所の保全において、対象となる「装置」には、常圧蒸留装置、流動接触分解装置、脱硫装置などがある。工事の種類を示す「工種」には、鉄工、計装、電気、回転機、土建、検査などがある。職人の種類を示す「職種」には、配管工、仕上工、塗装工、溶接工、鳶工、保温工などがある。例えば、「装置」が常圧蒸留装置、「工種」が鉄工、「職種」が配管工であれば、発注する業者が数社に決定される関係にある。
【００１９】
一例を挙げると、Ａ社には、常圧蒸留装置の工種：鉄工、職種：配管工のみを見積依頼し、Ｂ社には、職種：配管工の他、保温工をも見積依頼するという予めの選別がされている。
購買システム１３からの見積依頼は、「指図情報」、すなわち「保全指図」または「購買依頼」毎に、あるいは「保全指図」および「購買依頼」毎に出される。
たとえば、Ａ社には常圧蒸留装置−鉄工−配管工の見積依頼、Ｂ社には常圧蒸留装置−鉄工−配管工の見積依頼と、常圧蒸留装置−鉄工−保温工の見積依頼の２つが送付されることになる。各「指図情報」フォルダには、特定の職種の工事業者に対する見積に関係する書類が格納されている。
【００２０】
ＩＤとの関連づけは、図３に例示した関連づけテーブルを購買ウエブサーバ１５中のＩＤ・パスワード管理機能１８に備えることにより行われる。
図３において、欄３１には、ＩＤ（業者番号）が格納され、欄３２には、見積依頼伝票番号が格納される。
欄３３には、この見積依頼伝票に関する「指図情報」（「保全指図」または「購買依頼」、あるいは「保全指図」および「購買依頼」）が格納される。テーブルの１行目と２行目でＩＤが同じであることは、業者が同じであることを示し、見積依頼伝票番号は全て異なっている。
１行目、３行目、４行目では、業者が異なるが、その欄３３の内容、すなわち「指図情報」は同じである場合がある。この図３の例では、３業者による競合見積となる。
【００２１】
図１において、購買システム１３は、工事業者の通信装置１４に対して見積依頼伝票を送信すると同時に、見積情報記憶部１９に、その見積に対するフォルダ、たとえば「見積依頼１」フォルダを作成する。図２には、２個の「見積依頼」フォルダが例示されている。「見積依頼」フォルダには、見積依頼機能１３ｂからの見積依頼情報が格納される。
また、見積依頼機能１３ｂは、ＩＤ（業者番号）、初期パスワード（例えば、見積依頼伝票番号）をＩＤ・パスワード管理機能１８に送る。
【００２２】
このＩＤ・パスワード管理機能１８は、あるＩＤおよびパスワードで購買ウエブサーバ１５中のデータにアクセスがなされた場合、業者により入力されたＩＤおよびパスワードが登録されたものと一致するときに、このＩＤに関連づけられた「指図情報」フォルダに格納されたデータのみの閲覧を許可するようにしている。
これにより、業者は、その見積依頼伝票に関係する仕様書類以外のデータを見ることはできない。従って、関係のない仕様書類への不必要なアクセスを防止し、セキュリティを確保できる。
【００２３】
初期パスワードとしては、見積依頼伝票により通知されたパスワードが使用されるが、その後、業者が自分で決めたパスワードを業者の通信装置１４から購買ウエブサーバに送ることにより、ＩＤ・パスワード管理機能１８中に登録されたパスワードを変更することができる。業者は、セキュリティ確保の面からの必要性に応じて、パスワードを更新することができる。見積依頼伝票を受け取った工事業者が、工事業者通信装置１４、例えばインターネットに接続可能なパーソナルコンピュータから、購買ウエブサーバ１５のＵＲＬアドレス、ＩＤ、パスワードを入力すると、「指図情報記憶部」に格納されＩＤに関連づけられている書類データのみの閲覧を許容される。
このデータを見た工事業者は、その内容から工事に必要な金額の見積を行う。
なお、工事業者は、このデータを必要に応じて、自分のパーソナルコンピュータにダウンロードする。
【００２４】
工事業者は、見積金額を購買ウエブサーバ１５の見積金額入力画面から入力する。
見積金額入力画面上では、見積依頼伝票番号を入力し、該当する作業項目に対して金額を入力する。一般に１つの見積依頼には複数の作業項目があり、その各作業項目に対してそれぞれ金額を入力させるようにしている。
入力された見積金額は、見積情報記憶部１９の該当するフォルダ、たとえば「見積依頼１」フォルダに格納される。この「見積依頼１」フォルダには、工事業者からの見積金額が格納できるようになっている。また、あらかじめ定められた見積回答期限の前であれば、工事業者の通信装置１４から再入力することにより、自分で入力した見積金額などのデータを更新することができるようになっている。
なお、見積金額入力画面を生成する入力画面生成手段は、見積情報記憶部１９内に設けられる。
【００２５】
見積情報記憶部１９は、見積回答期限が経過した時点で、購買システム１３に見積金額を送る。これにより、購買システム１３に、見積依頼に対する見積金額が格納される。
見積金額の購買システム１３への送信時点、すなわち見積回答期限経過時に、ＩＤと「指図」との関連づけを消去する。
【００２６】
その後は、工事業者が、同じＩＤおよびパスワードで購買ウエブサーバ１５にアクセスしようとしても、その「指図情報」に関係する書類を見ることができなくなる。これにより、セキュリティが確保される。
また、見積期限が経過し、購買システム１３に見積金額を送信した時点で、見積情報記憶部１９から見積金額のデータを消去する。これにより、外部から見積金額のデータへのアクセスができなくなり、さらなるセキュリティが確保される。
【００２７】
以上は、購買ウエブサーバ１５を使用した購買部門と工事業者との間の見積作業について説明したが、購買ウエブサーバ１５を保守部門（工務部門）と購買部門との間の情報の共有化にも活用できる。
保守部門が作成した予算集計表、特定の工事に対する推奨業者一覧表などの情報を購買ウエブサーバ１５中の所定の共有フォルダに格納し、購買部門がこれを見ることができるようにすることもできる。
【００２８】
また、指図情報記憶部１７中の「指図情報」フォルダの色を変化させることなどにより、見積作業の完了を保全部門に知らせることができる。
これは、例えば、見積を依頼した業者による見積金額の入力が完了し、購買部門による発注業者決定が行われたときに、該当する「指図情報」フォルダの色を変えることなどにより行われる。
これにより、保守部門は、見積作業が完了したことを知り、仕様書類の更新または処分を行うことができる。
【００２９】
なお、仕様書類は、すべてが電子化に適しているとは限らず、工事業者の通信装置における印刷環境等に応じて、一部の書類を紙媒体のまま運用することも、本発明の範囲内に含まれる。
【００３０】
次に、本発明の一実施形態による競合見積管理方法を、図４を参照して説明する。
保守部門により、保全システム１２において、保全指図が登録される。この保全指図が、購買ウエブサーバ１５に送信され、ステップ４１において、指図情報記憶部１７に、たとえば「指図情報１」フォルダが作成され、ステップ４２において、この保全指図に必要な仕様書類が、電子ファイルとして「指図情報１」フォルダに格納される。
【００３１】
仕様書類の格納後、基幹システム１０で購買依頼が行われる。すなわち、購買依頼伝票が保全部門（保全システム１２）から購買部門（購買システム１３）に送られて、購買システム１３に、購買依頼が登録される。この購買依頼が、ステップ４３において、指図情報記憶部１７に送信され、指図情報フォルダに保管される。
なお、購買部門においては、購買依頼伝票および購買ウエブサーバ１５内の書類を確認し、見積依頼を行う対象業者が決定され、購買システム１３において、購買依頼伝票に基づいて見積依頼伝票が作成される。たとえば、職種＝発注単位となっており、購買部門において、その職種に対してどのベンダーに見積依頼するかが決定される。
【００３２】
そして、ステップ４４において、購買システム１３は、業者にＩＤおよび初期パスワードを含む見積依頼伝票を電子メールまたは自動ファクシミリにより送信し、同時に、このＩＤ、パスワードおよび見積項目（見積金額入力画面で使用する作業項目、資材等）を購買ウエブサーバ１５に送る。
ステップ４５において、このＩＤとこれに対応する指図情報とを、図３のテーブルに示すように、関連づける。
ステップ４６において、業者により入力されたＩＤおよびパスワードが登録されたものと一致する場合、図３のテーブルを参照し、関連づけられたデータ、すなわち該当する指図情報についての仕様書類の閲覧を許可する。
このデータは、必要に応じて業者のパーソナルコンピュータなどにダウンロードすることができるようになっている。
【００３３】
ステップ４７において、見積金額入力画面により、業者による見積金額入力を促し、業者から入力された見積金額が、見積情報記憶部１９に保管される。
ステップ４８において、所定の見積回答期限が経過すると、見積情報記憶部１９に保管されている見積金額を見積依頼機能１３ｂに送信し、見積依頼伝票に金額をセットする。これと同時に、購買ウエブサーバ１５からそのＩＤと指図情報との関連づけを消去する。
これにより、以後、そのＩＤによる購買ウエブサーバ１５中に格納された電子ファイル、すなわち仕様書類の閲覧を禁止し、システムのセキュリティを確保する。また、見積金額が基幹システム、すなわち購買システム１３に送られた後、購買ウエブサーバ１５から見積金額のデータを消去することにより、さらにセキュリティが確保される。
【００３４】
購買部門は、購買システム１３に格納された各業者からの見積金額、見積書、仕様書類および過去の実績等の種々のファクタを勘案して、発注業者を決定する。
例えば、１つの工事をＡ社、Ｂ社、Ｃ社の３社のうち、たとえばＡ社を発注業者として決定すると、Ａ社の見積伝票を基に発注伝票を作成する。
【００３５】
以上の実施形態では、主として工事の見積について説明したが、本発明は、資材の購買の場合にも、同様に適用することができる。
この場合、基幹システム１０の購買システム１３から購買依頼が出され、この購買依頼に基づくフォルダが購買ウエブサーバ１５の指図情報記憶部１７に作られる。
これと同時に、この購買依頼の資材に関する仕様書類が、電子ファイル化手段１６で電子ファイル化され、指図情報記憶部１７の上記購買依頼に関するフォルダ内に保管される。
【００３６】
また、本発明は、ＪＩＳ等に規定されている一般的な備品等のように、仕様書類を伴わない購買にも適用可能である。
この場合は、上記の態様とは異なり、基幹システム１０の購買システム１３から購買依頼が出され、この購買依頼に基づくフォルダは、購買ウエブサーバ１５の指図情報記憶部１７に作られるが、このフォルダ内に仕様書類が格納されることはない。
【００３７】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、通信回線に大きな負担をかけることなしに、業者に必要な仕様書類の電子ファイルを、高いセキュリティで、閲覧させることができる。
また、本発明によれば、従来の見積依頼などに要していた膨大な紙資料（仕様書類）の作成や郵送、あるいは保管等と、これに伴う膨大な人員、作業、保管スペース、コストなどを大幅に削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態による競合見積管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１中の指図情報記憶部および見積情報記憶部の一例を示す図である。
【図３】図１中のＩＤ・パスワード管理機能に備えられるテーブルの一例を示す図である。
【図４】本発明の一実施形態による競合見積管理方法を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０  競合見積管理システム
１１  基幹システム
１２  保全システム
１３  購買システム
１４  業者の通信装置
１５  購買ウエブサーバ
１６  電子ファイル化手段
１７  指図情報記憶部
１８  ＩＤ・パスワード管理機能
１９  見積情報記憶部
【図１】
0004610785.tif 000002
【図２】
0004610785.tif 000003
【図３】
0004610785.tif 000004
【図４】
0004610785.tif 000005