(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを表示する複数の表示装置と接続されたデータ処理装置であって、
前記複数の表示装置それぞれに対応して該表示装置が表示可能なデータの仕様を記憶する装置情報記憶手段と、
原稿画像を読み取り、または外部の装置から受信することにより、データを取得するデータ取得手段と、
データの出力先を受け付ける出力先受付手段と、
前記複数の表示装置それぞれの状態を検出する状態検出手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
会議が開催される会議室の会議室識別情報と、該会議に参加するすべてのユーザそれぞれを識別するためのユーザ識別情報とを含む会議情報を取得する会議情報取得手段と、
前記複数の表示装置のうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられた場合、前記装置情報記憶手段により前記出力先装置に対応して記憶されている前記仕様に前記取得されたデータを変換する変換手段と、
前記変換手段により変換されたデータを前記出力先装置に出力する出力手段と、
前記複数の表示装置をそれぞれ識別するための複数の装置識別情報と、前記複数の表示装置がそれぞれ配置される複数の会議室をそれぞれ識別するための会議室識別情報とを関連付けた配置情報を記憶する配置情報記憶手段と、を備え、
前記出力先受付手段は、前記状態検出手段により前記複数の表示装置のうち少なくとも１つが通信可能な状態であると検出されることを条件に、前記複数の表示装置のいずれかをデータの出力先として選択するための表示装置指定画面に切り換える切換キーを表示する切換キー表示手段と、
前記切換キーが指示されることに応じて、前記複数の表示装置のうち前記状態検出手段により通信可能な状態であると検出された少なくとも１つの稼働装置にそれぞれ対応し、データの出力先として選択可能な少なくとも１つの装置選択キーを前記表示装置指定画面に表示する装置選択キー表示手段と、を含み、
前記出力先受付手段は、前記装置選択キー表示手段に、前記認証されたユーザのユーザ識別情報が前記取得された会議情報に含まれる場合、前記複数の表示装置のうち前記取得された会議情報に含まれる前記会議室識別情報と前記配置情報で関連付けられた表示装置に対応する装置選択キーを、前記装置指定画面に表示させる、データ処理装置。
【請求項２】
前記出力先受付手段は、前記複数の表示装置のうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられることに応じて、前記出力手段にデータを出力させるための指示を受け付けるための出力キーを表示する、請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記装置情報記憶手段は、前記複数の表示装置それぞれに対応してデータを送信するための送信情報をさらに記憶しており、
前記出力手段は、前記出力先装置に対応して前記装置情報記憶手段に記憶された前記送信情報に従って、前記変換されたデータを送信する、請求項１または２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
データを記憶するデータ記憶手段をさらに備え、
前記データ取得手段は、原稿画像を読み取り、外部の装置から受信することにより、または前記データ記憶手段から取得し、
前記出力手段は、前記取得されたデータが前記装置情報記憶手段により前記出力先装置に対応して記憶されている仕様の場合、前記取得されたデータを前記出力先装置に出力し、前記取得されたデータが前記装置情報記憶手段により前記出力先装置に対応して記憶されている仕様でない場合、前記変換手段により変換されたデータを前記出力先装置に出力する、請求項１〜３のいずれかに記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラムに関し、特に外部の表示装置に表示するためのデータを送信するデータ処理装置、そのデータ処理装置で実行されるデータ出力方法およびその方法をコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プロジェクタ等の表示装置を会議等に用いる場合、会議の資料等のデータを表示装置で表示し、会議が進行される場合がある。この場合、会議の発表者が、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）に予めデータを記憶させておき、そのＰＣからデータを表示装置に送信することによって、表示装置でデータを表示させる。しかしながら、ＰＣに資料を電子化したデータが予め記憶されていない場合、例えば、参加者が紙媒体の資料を所有している場合等は、その資料を表示装置に表示させることができない。
【０００３】
一方、特開平７−１１１６４４号公報には、入出力装置としてファクシミリと接続可能なインターフェースを備えるテレビ会議システムが記載されており、特開２００２−２７４２１号公報には、デジタルカメラなどの画像入力装置を接続するようにしたテレビ会議システムが記載されている。
【０００４】
しかしながら、従来のテレビ会議システムにおいては、データを入力する装置が１種類なので、テレビ会議システムにおいては入力される１種類のフォーマットのデータを表示装置が表示可能とすればよいが、例えば入力装置に複数種類のフォーマットのデータが入力される場合は、表示装置でそれが表示可能なデータのフォーマットでデータを入力することができず、表示装置にデータを表示させることができないといった問題があった。
【特許文献１】特開平７−１１１６４４号公報
【特許文献２】特開２００２−２７４２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、データを表示装置に容易に表示させることが可能なデータ処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ処理装置は、データを表示する複数の表示装置と接続されたデータ処理装置であって、複数の表示装置それぞれに対応して該表示装置が表示可能なデータの仕様を記憶する装置情報記憶手段と、原稿画像を読み取り、または外部の装置から受信することにより、データを取得するデータ取得手段と、データの出力先を受け付ける出力先受付手段と、複数の表示装置それぞれの状態を検出する状態検出手段と、ユーザを認証する認証手段と、会議が開催される会議室の会議室識別情報と、該会議に参加するすべてのユーザそれぞれを識別するためのユーザ識別情報とを含む会議情報を取得する会議情報取得手段と、複数の表示装置のうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられた場合、装置情報記憶手段により出力先装置に対応して記憶されている仕様に取得されたデータを変換する変換手段と、変換手段により変換されたデータを出力先装置に出力する出力手段と、複数の表示装置をそれぞれ識別するための複数の装置識別情報と、複数の表示装置がそれぞれ配置される複数の会議室をそれぞれ識別するための会議室識別情報とを関連付けた配置情報を記憶する配置情報記憶手段と、を備え、出力先受付手段は、状態検出手段により複数の表示装置のうち少なくとも１つが通信可能な状態であると検出されることを条件に、複数の表示装置のいずれかをデータの出力先として選択するための表示装置指定画面に切り換える切換キーを表示する切換キー表示手段と、切換キーが指示されることに応じて、複数の表示装置のうち状態検出手段により通信可能な状態であると検出された少なくとも１つの稼働装置にそれぞれ対応し、データの出力先として選択可能な少なくとも１つの装置選択キーを表示装置指定画面に表示する装置選択キー表示手段と、を含み、出力先受付手段は、装置選択キー表示手段に、認証されたユーザのユーザ識別情報が取得された会議情報に含まれる場合、複数の表示装置のうち取得された会議情報に含まれる会議室識別情報と配置情報で関連付けられた表示装置に対応する装置選択キーを、装置指定画面に表示させる、を備える。
【０００９】
この局面によれば、複数の表示装置それぞれに対応して該表示装置が表示可能なデータの仕様が記憶され、複数の表示装置のうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられた場合、出力先装置に対応して記憶されている仕様にデータが変換され、出力先装置に出力される。このため、入力されるデータの仕様に係わらずそのデータを出力先装置に表示させることができる。その結果、データを表示装置に容易に表示させることが可能なデータ処理装置を提供することができる。
【００１１】
また、複数の表示装置のうちに通信可能な状態なものが存在しなければ、複数の表示装置のいずれかを選択可能な状態に切り換えるための切換キーが表示されないので、複数の表示装置のうちで通信不可能な状態のものが出力先として誤って選択されるのを防止することができる。
【００１３】
さらに、複数の表示装置のうち通信可能な状態である稼働装置を選択可能な装置選択キーが表示されるので、ユーザはデータの出力先を容易に選択することができる。
【００１５】
さらに、複数の表示装置のうちに通信可能な状態なものが存在すれば、複数の表示装置のうち通信可能な状態である稼働装置を選択可能な装置選択キーが表示されるので、ユーザはデータの出力先を容易に選択することができる。また、複数の表示装置のうちに通信可能な状態なものが存在しなければ、複数の表示装置のうち通信可能な状態である稼働装置を選択可能な装置選択キーが表示されないので、複数の表示装置のうちで通信不可能な状態のものが出力先として誤って選択されるのを防止することができる。
【００１７】
さらに、認証されたユーザが参加している会議が開催されている会議室に配置されている表示装置を選択可能な装置選択キーが表示される。このため、複数の表示装置のうちユーザが参加していない会議が開催されている会議室に配置された出力装置が誤って選択されるのを防止することができる。
【００１８】
好ましくは、出力先受付手段は、複数の表示装置のうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられることに応じて、出力手段にデータを出力させるための指示を受け付けるための出力キーを表示する。
【００１９】
好ましくは、装置情報記憶手段は、複数の表示装置それぞれに対応してデータを送信するための送信情報をさらに記憶しており、出力手段は、出力先装置に対応して装置情報記憶手段に記憶された送信情報に従って、変換されたデータを送信する。
【００２０】
好ましくは、データを記憶するデータ記憶手段さらに備え、データを記憶するデータ記憶手段をさらに備え、データ取得手段は、原稿画像を読み取り、外部の装置から受信することにより、またはデータ記憶手段からデータを取得し、出力手段は、取得されたデータが装置情報記憶手段により出力先装置に対応して記憶されている仕様の場合、取得されたデータを出力先装置に出力し、取得されたデータが装置情報記憶手段により出力先装置に対応して記憶されている仕様でない場合、変換手段により変換されたデータを出力先装置に出力する。
【００２１】
この発明に従えば、原稿画像、外部の装置から受信されたデータ、またはデータ記憶手段に記憶されたデータを表示装置に表示させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３８】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおけるテレビ会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、テレビ会議システム１は、物理的に離れた空間である会議室Ａ，Ｂ，Ｃに区切られ、会議室Ａ，Ｂ，Ｃにはネットワーク２が敷設される。会議室Ａには、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、表示装置としてのテレビ会議用端末装置２００と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２５１が設置される。会議室Ｂには、それぞれがネットワーク２に接続されたテレビ会議用端末装置２００Ａと、ＰＣ２５１Ａとが設置される。会議室Ｃには、それぞれがネットワーク２に接続されたテレビ会議用端末装置２００Ｂと、ＰＣ２５１Ｂとが設置される。また、テレビ会議システム１は、電子メールを送受信するための電子メールサーバ２１０を含み、電子メールサーバ２１０もまたネットワーク２に接続されている。
【００３９】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。ＭＦＰ１００は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂ、ＰＣ２５１、２５１Ａ，２５１Ｂおよび電子メールサーバ２１０とネットワーク２を介して通信することが可能である。
【００４０】
なお、本実施の形態においてはデータ処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。また、ここでは会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの３つの物理的に離れた空間を配置する例を示すが、空間の数はこれに限定されることなく、１つの会議室のみであってもよいし、複数の会議室のうちから選ばれた２以上の組であってもよい。
【００４１】
図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿に形成された原稿画像を読み取るための原稿読取部１３０と、原稿を原稿読取部１３０に搬送するための自動原稿搬送装置１２０と、原稿読取部１３０が原稿に形成された原稿画像を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１４０と、画像形成部１４０に用紙を供給するための給紙部１５０と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１６０と、を含む。メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、フラッシュメモリ１１８Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１８とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１４０、給紙部１５０および操作パネル１６０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００４２】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。また、ＲＡＭ１１４は、原稿読取部１３０から連続的に送られてくる静止画像を一時的に記憶する。
【００４３】
操作パネル１６０は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１６１と操作部１６３とを含む。表示部１６１は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１６３は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１６３は、表示部１６１上に設けられたタッチパネルをさらに含む。
【００４４】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してテレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂ、ＰＣ２５１，２５１Ａ，２５１Ｂまたは電子メールサーバ２１０との間で通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ネットワーク２を介してインターネットに接続されたコンピュータと通信が可能である。通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ  Ｄａｔａｇｒａｍ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ  Ｄａｔａ  Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）、ＩｒＳｉｍｐｌｅ等の通信プロトコルで通信することが可能である。なお、通信Ｉ／Ｆ部１１２が通信するためのプロトコルは、これらに限定されるものではない。
【００４５】
ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１４０に出力する。画像形成部１４０は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。
【００４６】
カードＩ／Ｆ１１８は、フラッシュメモリ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８を介してフラッシュメモリ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１８に装着されたフラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１８Ａに記録されたプログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムを書換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４７】
図４は、操作パネルの一例を示す平面図である。図４を参照して、操作パネル１６０は、表示部１６１と、操作部１６３とを含む。操作部１６３は、テンキー１６３Ａと、スタートキー１６３Ｂと、入力内容をキャンセルするためのクリアキー１６３Ｃと、コピー処理を実行するためのコピーモードにＭＦＰ１００を遷移させるためのコピーキー１６３Ｄと、スキャン処理を実行するためのスキャンモードにＭＦＰ１００を遷移させるためのスキャンキー１６３Ｅと、データ送信処理を実行するためのデータ送信モードにＭＦＰ１００を遷移させるためのＢＯＸキー１６３Ｆと、と、を含む。
【００４８】
テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂの構成および機能は同じなので、ここではテレビ会議用端末装置２００を例に説明する。図５は、テレビ会議用端末装置の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図５を参照して、表示装置としてのテレビ会議用端末装置２００は、テレビ会議用端末装置２００の全体を制御するための制御部２０１と、テレビ会議用端末装置２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、画像を投影する投影部２０３と、会議室内を撮像するためのカメラ２０４と、音声を収集するマイクロフォン２０８と、音声を出力するスピーカ２０９と、を含む。
【００４９】
カメラ２０４は、会議室Ａ内を撮像し、撮像して得られる映像データを制御部２０１に出力する。マイクロフォン２０８は、音を収集し、音声データを制御部２０１に出力する。
【００５０】
制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。制御部２０１は、カメラ２０４から入力される映像データと、マイクロフォン２０８から入力される音声データとを、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂに送信する。
【００５１】
また、制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介して他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂから受信する映像データを投影用のフォーマットに変換し、投影用のデータを投影部２０３に出力し、他のテレビ会議用端末装置２００Ａ，２００Ｂから受信する音声データをスピーカ２０９に出力する。
【００５２】
投影部２０３は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２０３から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００５３】
なお、ここでは、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂが投影部２０３を有する例を説明するが、投影部２０３に代えて、ＬＣＤ、有機ＥＬＤ等のディスプレイであってもよい。
【００５４】
図６は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、データ９１と装置情報９３とを予め記憶する。ここで装置情報９３について説明する。装置情報は、１台の表示装置に対応して１つの装置レコードを含む。
【００５５】
図７は、装置情報に含まれる装置レコードのフォーマットの一例を示す図である。図７を参照して、装置レコードは、デバイス名の項目と、種類の項目と、仕様の項目と、送信情報の項目と、使用権限の項目と、設置場所の項目と、を含む。
【００５６】
デバイス名の項目は、表示装置に割り当てられた名称である。種類の項目は、表示装置の種類を示し、ここでは、プロジェクタ、ＰＣ、ＴＶ会議システム、電子スクリーン、電子ペーパ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）および携帯電話のいずれかとしている。仕様の項目は、表示装置が入力可能なデータのフォーマットを示す。データのフォーマットは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）、ＢＭＰ（ビットマップ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃ  Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ  Ｆｏｒｍａｔ）等を含む。
【００５７】
送信情報は、表示装置にデータを送信するために用いられる情報であり、ＩＰアドレスの項目と、転送方式の項目と、パス／メールアドレスの項目と、認証キーの項目と、を含む。ＩＰアドレスの項目は、表示装置に割り当てられたネットワーク２上の位置情報が設定される。ここでは、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを用いている。転送方式の項目は、表示装置にデータを送信するための通信プロトコルが設定され、例えば、ＳＭＢ、ＳＭＴＰ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩｒＤＡ、ＩｒＳｉｍｐｌｅが設定される。パス／メールアドレスの項目は、転送方式がＳＭＴＰ以外の場合に表示装置へのネットワーク２における経路が設定され、転送方式がＳＭＴＰの場合に表示装置に割り当てられた電子メールアドレスが設定される。認証キーの項目は、表示装置と通信するための認証情報が設定され、ここでは、表示装置に予め記憶されたパスワードが設定される。
【００５８】
使用権限の項目は、表示装置にアクセス可能なユーザに関する情報が設定され、全ユーザ、または、特定のユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。図では、ユーザ識別情報を、ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣ、ユーザＤで示している。
【００５９】
設置場所の項目は、表示装置が設置される場所を示す情報が設定され、ここでは、会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの名称、移動型のいずれかが設定される。設置場所の項目に、会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃいずれかの名称が設定される場合、表示装置がその名称が付された場所に設置されていることを示し、移動型が設定される場合、表示装置が設置される場所が固定されていないことを示す。
【００６０】
ここでは、テレビ会議用端末装置２００は、デバイス名に「ＴＶ会議１」が割り当てれられ、テレビ会議用端末装置２００Ａは、デバイス名に「ＴＶ会議２」が割り当てれられ、テレビ会議用端末装置２００Ｂは、デバイス名に「ＴＶ会議３」が割り当てられている例を示す。なお、装置レコードは、デバイス名の項目と、仕様の項目と、ＩＰアドレスの項目と、転送方式の項目と、パス／メールアドレスの項目とを少なくとも含めばよい。ただし、ＩＰアドレスでネットワークパスを特定できる場合は、ネットワークパスは設定される必要はない。
【００６１】
図６に戻って、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１は、データの取得先を受け付ける取得先受付部５１と、取得するデータの指定を受け付けるための指定受付部５３と、データを取得するためのデータ取得部５５と、データの出力先の状態を検出するための状態検出部６３と、データの出力先を受け付ける出力先受付部５７と、データを変換するための変換部６５と、データを出力するための通信制御部６７と、を含む。
【００６２】
取得先受付部５１は、データの取得先を受け付ける。ユーザが、操作部１６３が備えるスキャンキー１６３Ｅを指示する操作をすると、データ取得部５５は、操作部１６３からデータの取得先として原稿読取部１３０を受け付け、原稿読取部１３０からデータを取得する指示をデータ取得部５５および出力先受付部５７に出力する。また、ユーザが、操作部１６３が備えるＢＯＸキー１６３Ｆを指示する操作をすると、取得先受付部５１は、操作部１６３からデータの取得先としてＨＤＤ１１６を受け付け、ＨＤＤ１１６からデータを取得する指示をデータ取得部５５および出力先受付部５７に出力する。さらに、通信Ｉ／Ｆ部１１２が外部からデータを受信する場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２からデータを取得する指示をデータ取得部５５に出力する。
【００６３】
データ取得部５５は、取得先受付部５１から入力される指示に従って、取得先からデータを取得し、取得されたデータを変換部６５に出力する。データ取得部５５は、原稿読取部１３０からデータを取得する指示が入力される場合、原稿読取部１３０に原稿画像を読み取らせ、原稿読取部１３０が原稿画像を読み取って出力するデータを、原稿読取部１３０から取得する。
【００６４】
また、データ取得部５５は、ＨＤＤ１１６からデータを取得する指示が入力される場合、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうち指定受付部５３から入力されるファイル名で特定されるデータをＨＤＤ１１６から読み出すことにより取得する。指定受付部５３は、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータ９１のファイル名を含む指定受付画面を表示部１６１に表示し、ユーザが操作部１６３に表示されたファイル名を選択する指示を入力すると、操作部１６３から選択されたファイル名を受け付ける。指定受付部５３は、選択されたファイル名をデータ取得部５５に出力する。
【００６５】
また、データ取得部５５は、通信Ｉ／Ｆ部１１２からデータを取得する指示が入力される場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２が外部から受信するデータを、通信Ｉ／Ｆ部１１２から取得する。通信Ｉ／Ｆ部１１２が外部から受信するデータは、ネットワーク２に接続されたＰＣ２５１，２５１Ａ，２５１Ｂから受信するプリントデータまたは画像データ、電子メールサーバ２１０から受信する電子メールを含む。ＭＦＰ１００には、予め電子メールアドレスが割り当てられており、ＭＦＰ１００宛に送信されて電子メールを電子メールサーバ２１０から受信する。また、データ取得部５５は、通信Ｉ／Ｆ部１１２からデータを取得する指示が入力される場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２がデータとともに受信する出力先装置のデバイス名を通信Ｉ／Ｆ部１１２から取得し、取得されたデバイス名を通信制御部６７に出力する。
【００６６】
状態検出部６３は、データの出力先の状態を検出し、出力先ごとの状態を出力先受付部５７に出力する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶された装置情報９３を読出し、装置レコードに含まれるＩＰアドレス宛にＰＩＮＧ（Ｐａｃｋｅｔ  ＩＮｔｅｒｎｅｔ  Ｇｒｏｐｅｒ）に基づく信号を、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して送信し、返信があるか否かを判断する。状態検出部６３は、ＰＩＮＧに基づく信号の応答の有無により、ＰＩＮＧを送信したＩＰアドレスが割り当てられた表示装置が通信可能か否かを判断する。さらに、状態検出部６３は、表示装置が通信可能であれば、電源がＯＮになっている場合であり、データを表示可能な状態であると判断する。
【００６７】
状態検出部６３は、通信Ｉ／Ｆ部１１２が返信を受信した場合、ＰＩＮＧに基づく信号を送信したＩＰアドレスが割り当てられた表示装置がデータを表示可能な状態であることを示す稼働信号を出力先受付部５７に出力するが、返信を受信しない場合、ＰＩＮＧに基づく信号を送信したＩＰアドレスが割り当てられた表示装置がデータを表示できない状態であることを示す不稼働信号を出力先受付部５７に出力する。なお、状態検出部６３は、ＰＩＮＧに基づく信号を用いるのではなく、表示装置と通信して例えばＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  Ｂａｓｅ）情報を受信する等して、表示可能な状態であるか否かを検出するようにしてもよい。
【００６８】
状態検出部６３は、装置情報９３に含まれるすべての装置レコードを順に読出し、装置情報９３に登録されている表示装置のすべてについて状態を検出し、すべての表示装置それぞれの状態を示す状態信号を出力先受付部５７に出力する。状態信号は、表示装置のＩＰアドレスと、状態を関連付けた信号である。状態は、表示装置が表示可能な状態か否かを示す。
【００６９】
出力先受付部５７は、切換キー表示部５９と、装置選択キー表示部６１とを含み、データの出力先を受け付ける。具体的には、原稿読取部１３０からデータを取得する指示、またはＨＤＤ１１６からデータを取得する指示が取得先受付部５１から入力される場合、出力先受付部５７は、出力先設定画面を表示部１６１に表示する。この出力先設定画面は、データ取得部５５により取得されたデータを出力する先を受け付けるための画面である。切換キー表示部５９は、状態検出部６３から入力される状態信号に基づいて、表示装置のうちに１つでも表示可能な状態のものが存在するか否かを判断する。切換キー表示部５９は、表示可能な状態の少なくとも１つの表示装置が存在することを条件に、表示装置指定画面を表示するための切換キーを表示部１６１に表示する。逆に、表示可能な状態の表示装置が１台も存在しなければ、表示装置指定画面を表示するための切換キーを表示部１６１に表示しない。このため、表示装置指定画面が表示されるのを防止して、ユーザによる誤操作を防止することができる。ここでは、表示装置指定画面に画面を切り換えるための切換キーを出力先設定画面に含めて表示する場合を例に説明する。
【００７０】
出力先設定画面に切換キーが表示される場合、ユーザが切換キーを指示する操作を操作部１６３に入力すると、装置選択キー表示部６１は、操作部１６３から表示装置指定画面に切り換える指示を受け付ける。装置選択キー表示部６１は、操作部１６３から表示装置指定画面に切り換える指示を受け付けると、状態検出部６３から入力される表示装置の状態に基づいて、表示装置指定画面を生成し、表示部１６１に表示装置指定画面を表示する。具体的には、ＨＤＤ１１６から装置情報９３を読出し、状態検出部６３から入力される状態信号により表示可能な状態とされている表示装置のＩＰアドレスを含む装置レコードを抽出し、その装置レコードに含まれるデバイス名を含む表示装置指定画面を表示する。これにより、ユーザは、表示可能な状態の表示装置を選択可能となる。また、表示装置指定画面は、表示可能でない状態の表示装置のデバイス名を含まないので、表示可能でない状態の表示装置がユーザにより誤って指定されるのを防止することができる。
【００７１】
ユーザが表示装置指定画面に含まれるデバイス名のうちから少なくとも１つを選択する操作を操作部１６３に入力すると、出力先受付部５７は、表示部１６１に送信キーを表示する。デバイス名の１つも選択されていない場合は、送信キーが表示されないので、ユーザにより誤って送信キーが指示されるのを防止することができる。また、送信キーを表示することにより、ユーザに次にするべき操作手順を知らせることができる。送信キーは、選択されたデバイス名の表示装置にデータを送信するための指示を受け付けるための出力キーである。出力先受付部５７は、ユーザが送信キーを指示する操作を操作部１６３に入力すると、選択されたデバイス名を変換部６５および通信制御部６７に出力する。
【００７２】
変換部６５は、データ取得部５５から入力されるデータを、出力先受付部５７から入力されるデバイス名で特定される表示装置が受信可能なデータに変換し、変換したデータを通信制御部６７に出力する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶された装置情報９３に含まれる装置レコードのうちから、出力先受付部５７から入力されるデバイス名を含む装置レコードを抽出する。そして、変換部６５は、抽出された装置レコードに含まれる仕様で特定されるフォーマットに、データ取得部５５から入力されるデータを変換し、フォーマットが変換されたデータを通信制御部６７に出力する。変換部６５は、データ取得部５５から入力されるデータが、抽出された装置レコードに含まれる仕様で特定されるフォーマットと同じならば、フォーマットを変換することなく、データ取得部５５から入力されるデータをそのまま通信制御部６７に出力する。
【００７３】
通信制御部６７は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を制御し、変換部６５から入力されるデータを、出力先受付部５７から入力されるデバイス名で特定される表示装置に送信する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶された装置情報９３に含まれる装置レコードのうちから、出力先受付部５７から入力されるデバイス名を含む装置レコードを抽出する。そして、通信制御部６７は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を制御し、抽出された装置レコードに含まれる送信情報に従って、変換部６５から入力されるデータを送信する。送信情報は、ＩＰアドレス、転送方式、ネットワークパスまたは電子メールアドレスおよび認証キーを含む。このため、通信制御部６７は、転送方式に従って、データを送信する。より具体的には、通信制御部６７は、転送方式がＦＴＰまたはＳＭＢの場合は、通信Ｉ／Ｆ部１１２にＩＰアドレス宛にデータを送信させる。また、転送方式がＳＭＴＰの場合は、変換部６５から入力されるデータを含み、抽出された装置レコードに含まれる電子メールアドレスを宛先に設定した電子メールを生成し、生成した電子メールを電子メールサーバ２１０に通信Ｉ／Ｆ部１１２に送信させる。通信制御部６７は、転送方式がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩｒＤＡ、ＩｒＳｉｍｐｌｅの場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２にネットワークパスに従ってデータを送信させる。
【００７４】
これにより、出力先受付部５７で受け付けられたデバイス名で特定される表示装置に、その表示装置が受信可能なフォーマットのデータが、その表示装置が通信可能な通信プロトコルで送信されるので、表示装置は、確実にデータを受信することができ、受信されたデータを表示することができる。
【００７５】
図８は、出力先設定画面の一例を示す図である。図８を参照して、出力先設定画面３００は、出力先を指定するための領域３０３と、切換キー３０１，３０５，３０７，３０９と、を含む。切換キー３０１は、表示装置指定画面を表示するためのキーである。ユーザが切換キー３０１を指示すれば、装置選択キー表示部６１は、操作部１６３から表示装置指定画面を表示するための指示を受け付ける。切換キー３０１は、切換キー表示部５９により、少なくとも１つの表示可能な状態の表示装置が存在することを条件に表示され、表示可能な状態の表示装置が１台も存在しなければ表示されない。
【００７６】
領域３０３には、出力先を識別するための出力先名称が表示される。ユーザが出力先名称を指示すれば、出力先受付部５７は、操作部１６３から指示された出力先名称を受け付け、受け付けた出力先名称に対応する出力先を、決定する。出力先は、ＨＤＤ１１６に割り当てられた領域、電子メールの送信先、データの送信先を含む。領域３０３に表示された出力先名称が指示された場合の処理は、データを出力先として決定されたＨＤＤ１１６の領域に記憶する処理、または、データを出力先として決定された送信先に送信する処理であり、これらは従来周知の処理なので、ここでは説明を繰り返さない。
【００７７】
切換キー３０５は、読込み設定画面に切り換えるためのキーである。ユーザが切換キー３０５を指示すれば、出力先受付部５７は、操作部１６３から読込み設定画面に切り換える指示を受け付け、表示部１６１に読込み設定画面を表示する。読込み設定画面は、原稿読取部１３０が原稿画像を読み取るための条件を設定するための画面である。ユーザが読込み設定画面に従って、読込み条件を操作部１６３に入力すれば、ＣＰＵ１１１が備える出力先受付部５７は読込み条件を受け付け、受け付けた読込み条件をデータ取得部５５に出力する。データ取得部５５は、出力先受付部５７から入力される読込み条件で原稿画像を読み取るように原稿読取部１３０を制御する。
【００７８】
切換キー３０７は、原稿設定に切り換えるためのキーである。ユーザが切換キー３０７を指示すれば、出力先受付部５７は、操作部１６３から原稿設定画面に切り換える指示を受け付け、表示部１６１に原稿設定画面を表示する。原稿設定画面は、原稿読取部１３０が読み取る原稿に関する原稿設定をするための画面である。ユーザが原稿設定画面に従って、原稿設定を操作部１６３に入力すれば、ＣＰＵ１１１が備える出力先受付部５７は原稿設定を受け付け、受け付けた原稿設定をデータ取得部５５に出力する。データ取得部５５は、出力先受付部５７から入力される原稿設定で原稿画像を読み取るように原稿読取部１３０を制御する。
【００７９】
切換キー３０９は、通信設定画面に切り換えるためのキーである。ユーザが切換キー３０９を指示すれば、出力先受付部５７は、操作部１６３から通信設定画面に切り換える指示を受け付け、表示部１６１に通信設定画面を表示する。通信設定画面は、通信Ｉ／Ｆ部１１２がデータを送信するための条件を設定するための画面である。ユーザが通信設定画面に従って、送信条件を操作部１６３に入力すれば、ＣＰＵ１１１が備える出力先受付部５７は送信条件を受け付け、受け付けた送信条件を通信制御部６７に出力する。通信制御部６７は、出力先受付部５７から入力される送信条件でデータを送信するように通信Ｉ／Ｆ部１１２を制御する。なお、切換キー３０１が指示され、出力先として表示装置が指定された場合には、出力先受付部５７により決定される送信情報が送信条件に優先して通信制御部６７に出力される。
【００８０】
図９は、表示装置指定画面の一例を示す図である。図９を参照して、表示装置指定画面３１０は、表示装置を表示し選択を受け付ける領域３１１と、送信の文字が表された送信キー３１５と、外部表示ＢＯＸの文字が表されたキー３１７と、デバイス登録の文字が表されたキー３１９と、を含む。領域３１１は、３つのデバイス名「ＴＶ会議１」、「ＴＶ会議２」および「ＴＶ会議３」それぞれが表示された３つの装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃと、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃそれぞれの右に設置場所およびＩＰアドレスを表示する領域と、を含む。ここでは、装置情報９３に登録された表示装置のうちで、デバイス名「ＴＶ会議１」、「ＴＶ会議２」および「ＴＶ会議３」のテレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのみが表示可能な状態である場合に表示される表示装置指定画面を示している。
【００８１】
装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃは、表示装置を選択するためのキーである。装置情報９３に含まれる複数の装置レコードに対応する複数の表示装置のうち、表示可能な状態の表示装置のデバイス名が選択可能に表示される。表示可能でない状態の表示装置を選択するためのキーが表示されず、ユーザはそれらを選択することができないので、選択ミスを防止することができる。ユーザが装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃの少なくとも１つを指示すれば、指示された装置選択キーに割り当てられた表示装置が選択される。装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃは、指示されると表示態様が反転表示に切換わる。このため、ユーザは、選択した表示装置を確認することができる。なお、図では、反転表示の表示態様をハッチングで示している。
【００８２】
送信キー３１５は、領域３１１において選択された表示装置にデータを送信するための指示を受け付けるための出力キーである。送信キー３１５は、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃのいずれも選択されていない場合は表示されず、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃの少なくとも１つが選択されると表示される。
【００８３】
外部表示ＢＯＸの文字が表されたキー３１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータを選択するためのデータ指定画面を表示する指示を入力するためのキーである。ユーザがキー３１７を指示すれば、データ指定画面が表示される。
【００８４】
デバイス登録の文字が表されたキー３１９は、新たに表示装置を登録するためのデバイス登録画面を表示するための指示を受け付けるためのキーである。ユーザがキー３１９を指示すれば、デバイス登録画面が表示される。
【００８５】
図１０は、データ指定画面の一例を示す図である。図１０を参照して、データ指定画面３３０は、ＨＤＤ１１６が有する複数の領域の１つである外部表示ＢＯＸに記憶されたデータ９１のファイル名を表示する領域３３１と、プレビューの文字が表されたキー３３５と、ＯＫの文字が表されたキー３３７と、を含む。領域３３１は、表示されるファイル名の右側に、そのデータが外部表示ＢＯＸに記憶された日時を表示する領域と、ファイル名の左側に選択の文字が表されたデータ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃとを含む。
【００８６】
データ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃは、表示装置に送信するためのデータを選択するためのキーである。外部表示ＢＯＸに記憶されているデータに対応して表示される。ユーザがデータ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃの少なくとも１つを指示すれば、指示されたデータ選択キーに割り当てられたファイル名のデータが選択される。データ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃは、指示されると表示態様が反転表示に切換わる。このため、ユーザは、選択したデータのファイル名を確認することができる。なお、図では、反転表示の表示態様をハッチングで示している。
【００８７】
キー３３５は、選択されたデータを表示する指示を受け付けるためのキーである。ユーザがキー３３５を指示すれば、データ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃのいずれかが指示されて選択されたファイル名のデータが、ＨＤＤ１１６から読み出されて表示部１６１に表示される。これにより、ユーザは、選択したデータの内容を確認することができる。キー３３７は、選択したデータを確定させるための指示を受け付けるためのキーである。ユーザがキー３３７を指示すると、データ選択キー３３３Ａ，３３３Ｂ，３３３Ｃのいずれかが指示されていれば、指示されたデータ選択キーに対応するファイル名のデータが選択されたデータに確定され、データ指定画面３３０が表示部１６１に表示されなくなる。
【００８８】
図１１および図１２は、データ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１がデータ出力プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１１を参照して、ＣＰＵ１１１は、ログイン要求を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ０１）。ログイン要求の受け付けの判断は、認証情報としてのパスワードを受け付けたか否かで判断する。ログイン要求を受け付けたならば処理をステップＳ０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０３に進める。ステップＳ０３においては、データ受信処理を実行し、処理をステップＳ０１に戻す。データ受信処理については、詳細を後述する。
【００８９】
ステップＳ０２においては、ログインを要求するユーザを認証する。ユーザが操作部１６３に入力するユーザ識別情報とパスワードとの組を受け付け、受け付けた組をＨＤＤ１１６に予め記憶されているユーザ識別情報とパスワードとの組と比較する。そして、入力されるユーザ識別情報とパスワードとの組と同一の組がＨＤＤ１１６に記憶されていれば認証成功と判断し、そうでなければ認証失敗と判断する。認証成功と判断された場合（ステップＳ０２でＹＥＳ）、処理をステップＳ０４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。
【００９０】
ステップＳ０４においては、データの取得先を受け付けたか否かを判断する。データの取得先を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ０４でＮＯ）、データの取得先を受け付けたならば（ステップＳ０４でＹＥＳ）、処理をステップＳ０５に進める。ここでは、操作部１６３が備えるスキャンキー１６３ＥまたはＢＯＸキー１６３Ｆのいずれかの押下が検出されたならば、データの取得先を受け付けたと判断する。
【００９１】
ステップＳ０５においては、操作部１６３が備えるスキャンキー１６３Ｅの押下を検出したか否かを判断する。スキャンキー１６３Ｅの押下を検出したならば処理をステップＳ０６に進め、そうでなければ、処理をステップＳ０７に進める。処理をステップＳ０７に進める場合、操作部１６３が備えるＢＯＸキー１６３Ｆの押下が検出された場合である。
【００９２】
ステップＳ０６においては、取得先に原稿読取部１３０を設定し、処理をステップＳ０９に進める。一方、ステップＳ０７においては、取得先にＨＤＤ１１６を設定し、処理をステップＳ０８に進める。ステップＳ０８においてはデータの指定を受け付け、処理をステップＳ０９に進める。具体的には、表示部１６１に図１０に示したデータ指定画面を表示し、ユーザが指示したデータ選択キーに対応するファイル名を受け付ける。
【００９３】
ステップＳ０９においては、図８に示した出力先設定画面を表示部１６１に表示する。そして、状態検出処理を実行し（ステップＳ１０）、処理をステップＳ１１に進める。状態検出処理については詳細を後述するが、ＨＤＤ１１６に予め記憶されている装置情報９３に登録されている表示装置の状態が、表示可能な状態であるか否かを検出する処理である。
【００９４】
ステップＳ１１においては、状態検出処理の結果に基づいて、装置情報に登録されている表示装置のうちに、表示可能な状態の稼働装置が１つ以上存在するか否かを判断する。１以上の稼働装置が存在すれば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１７に進める。
【００９５】
ステップＳ１２においては、切換キーを表示部１６１に表示する。ここでは、出力先設定画面を表示部１６１に表示しているので、既に表示されている出力先設定画面中に切換キー３０１を表示する。そして、切換キー３０１を指示する操作を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１３）。操作部１６３が切換キー３０１の指示を検出したならば処理をステップＳ１４に進め、そうでなければ処理をステップＳ１７に進める。ステップＳ１４においては、装置選択キー表示処理を実行し、処理をステップＳ１５に進める。装置選択キー表示処理については詳細を後述するが、図９に示した表示装置指定画面を生成し、表示部１６１に表示する処理である。表示装置指定画面３１０は、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃを含む。
【００９６】
ステップＳ１５においては、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃの少なくとも１つの指示を受け付けたか否かを判断する。操作部１６３が表示装置指定画面３１０に含まれる装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃの少なくとも１つの指示を検出するまで待機状態となり（ステップＳ１５でＮＯ）、操作部１６３が装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃの少なくとも１つの指示を検出したならば（ステップＳ１５でＹＥＳ）、処理をステップＳ１６に進める。
【００９７】
ステップＳ１６においては、装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃのうち指示された装置選択キーに対応する表示装置を出力先に設定する。装置選択キー３１３Ａが指示されたならばテレビ会議用端末装置２００を出力先に設定し、装置選択キー３１３Ｂが指示されたならばテレビ会議用端末装置２００Ａを出力先に設定し、装置選択キー３１３Ｃが指示されたならばテレビ会議用端末装置２００Ｂを出力先に設定する。
【００９８】
一方、ステップＳ１７においては、出力先設定画面３００に含まれる出力先名称を受け付けたか否かを判断し、出力先名称を受け付けたならば処理をステップＳ１８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１に戻す。具体的には、図８に示した出力先設定画面３０１において、領域３０３に表示される出力先名称が指定されたか否かを判断する。操作部１６３が、領域３０３に表示される出力先名称を受け付けたならば処理をステップＳ１７に進める。
【００９９】
ステップＳ１８においては、受け付けられた出力先名称の出力先に対して予め定められた出力条件をＨＤＤ１１６から読み出し、処理をステップＳ１９に進める。領域３０３に表示される出力先名称に対応する出力条件を予めＨＤＤ１１６に記憶しておき、その出力条件を読み出す。
【０１００】
ステップＳ１９においては、送信キーを表示部１６１に表示する。ここでは、出力先設定画面を表示部１６１に表示しているので、既に表示されている出力先設定画面中に送信キー３１５を表示する。そして、送信キー３１５を指示する操作を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２０）。操作部１６３が送信キー３１５の指示を検出するまで待機状態となり（ステップＳ２０でＮＯ）、操作部１６３が送信キー３１５の指示を検出したならば（ステップＳ２０でＹＥＳ）、処理をステップＳ２１に進める。
【０１０１】
ステップＳ２１においては、ステップＳ０４において受け付けられた取得先が、原稿読取部１３０か否かを判断する。原稿読取部１３０ならば処理をステップＳ２２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２３に進める。ステップＳ２２においては、原稿読取部１３０を制御して、原稿読取部１３０に原稿画像を読み取らせ、原稿読取部１３０が原稿画像を読み取って出力するデータを取得する。ステップＳ２３においては、ステップＳ０８において指定されたデータをＨＤＤ１１６から読み出し、処理をステップＳ２４に進める。
【０１０２】
ステップＳ２４にいては、表示装置が出力先に設定されているか否かを判断する。ステップＳ１６において表示装置が出力先に設定されていれば処理をステップＳ２５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３０に進める。
【０１０３】
ステップＳ２５においては、ステップＳ１６において出力先に設定された表示装置のデバイス名を含む装置レコードをＨＤＤ１１６に記憶されている装置情報９３から読み出す。そして、取得先が原稿読取部１３０か否かを判断する（ステップＳ２６）。ステップＳ０６において、原稿読取部１３０が取得先に設定されていれば処理をステップＳ２８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２７に進める。
【０１０４】
処理をステップＳ２７に進める場合、ステップＳ０８においてＨＤＤ１１６に記憶されているデータが指定された場合である。ＨＤＤ１１６に記憶されているデータは、種々のフォーマットで記憶されているので、ステップＳ２６においては、データのフォーマットが、ステップＳ２５において読み出された装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットと同じか否かを判断する。フォーマットが同じならば処理をステップＳ２９に進めるが、同じでなければ処理をステップＳ２８に進める。
【０１０５】
ステップＳ２８においては、データをステップＳ２５において読み出された装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットに変換する。処理がステップＳ２６から進む場合、ステップＳ２２において原稿読取部１３０が原稿画像を読み取って出力するデータが取得される場合であり、取得されたデータが処理対象となる。この場合、原稿読取部１３０が出力するデータのフォーマットは、装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットと異なるので、データを装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットに変換する。
【０１０６】
ステップＳ２９においては、ステップＳ２５において読み出された装置レコードの送信情報の項目に設定されている送信情報に従って、ステップＳ１６において出力先に設定された表示装置に通信制御部６７を介してデータを送信する。具体的には、装置レコードの転送方式の項目がＦＴＰまたはＳＭＢに設定されている場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２に装置レコードのＩＰアドレスの項目に設定されているＩＰアドレス宛にデータを送信させる。また、装置レコードの転送方式の項目にＳＭＴＰが設定されている場合、データを含み、装置レコードのパス／メールアドレスの項目に設定されている電子メールアドレスを宛先に設定した電子メールを生成し、生成した電子メールを通信Ｉ／Ｆ部１１２に電子メールサーバ２１０に送信させる。また、装置レコードの転送方式の項目がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩｒＤＡまたはＩｒＳｉｍｐｌｅが設定されている場合、通信Ｉ／Ｆ部１１２にネットワークパスに従ってデータを送信させる。
【０１０７】
一方、処理がステップＳ３０に進む場合、ステップＳ１７において出力先名称が受け付けられた場合である。ステップＳ２９においては、データをステップＳ１８において読み出された出力条件に従って出力する。
【０１０８】
図１３は、状態検出処理の流れの一例を示すフローチャートである。状態検出処理は、図１１のステップＳ１０において実行される処理である。図１３を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されている装置情報９３を読み出す（ステップＳ４１）。そして、読み出しされた装置情報９３に含まれる装置レコードを１つ選択する（ステップＳ４２）。次に、選択した装置レコードのＩＰアドレスの項目に設定されたＩＰアドレスにＰＩＮＧに基づく信号を、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して送信する（ステップＳ４３）。
【０１０９】
次のステップＳ４４においては、ステップＳ４３において送信した信号に応答があったか否かを判断する。ステップＳ４３において送信した信号に対する返信を受信したならば処理をステップＳ４５に進め、そうでなければステップＳ４５をスキップして処理をステップＳ４６に進める。
【０１１０】
ステップＳ４５においては、ステップＳ４２において選択した装置レコードのデバイス名の項目に設定されているデバイス名の表示装置を、稼働装置に設定し、処理をステップＳ４６に進める。ステップＳ４６においては、未選択の装置レコードが存在するか否かを判断する。装置情報９３のうちに未選択の装置レコードが存在すれば処理をステップＳ４２に戻すが、そうでなければ処理をデータ出力処理に戻す。
【０１１１】
図１４は、装置選択キー表示処置の流れの一例を示すフローチャートである。装置選択キー表示処理は、図１１のステップＳ１４において実行される処理である。図１４を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されている装置情報９３を読み出す（ステップＳ５１）。そして、読み出した装置情報９３に含まれる装置レコードを１つ選択する（ステップＳ５２）。次に、選択した装置レコードに対応する表示装置が稼働装置に設定されているか否かを判断する（ステップＳ５３）。稼働装置に設定されていれば処理をステップＳ５４に進めるが、そうでなければステップＳ５４をスキップして処理をステップＳ５５に進める。
【０１１２】
ステップＳ５４においては、ステップＳ４２において選択した装置レコードのデバイス名の項目に設定されているデバイス名を含む装置選択キーを表示装置指定画面３１０に追加し、処理をステップＳ５５に進める。ステップＳ５５においては、未選択の装置レコードが存在するか否かを判断する。装置情報９３のうちに未選択の装置レコードが存在すれば処理をステップＳ５２に戻すが、そうでなければ処理をステップＳ５６に進める。ステップＳ５６においては、表示装置指定画面３１０を表示部１６１に表示し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１１３】
図１５は、データ受信処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ受信処理は、図１１のステップＳ０３において実行される処理である。図１５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＰＣから表示装置情報要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ８１）。通信Ｉ／Ｆ部１１２がＰＣ２５１、２５１Ａ，２５１Ｂのいずれかから装置情報要求信号を受信するまで待機状態となり（ステップＳ８１でＮＯ）、装置情報要求信号を受信すると処理をステップＳ８２に進める。すなわち、データ受信処理は、ＰＣ２５１、２５１Ａ，２５１Ｂのいずれかから装置情報要求信号を受信することを条件に実行される処理である。
【０１１４】
ステップＳ８２においては、図１３に示した状態検出処理を実行し、処理をステップＳ８３に進める。この場合、図１３のステップＳ４６において、未選択の装置レコードが存在しないと判断した場合、処理をデータ受信処理に戻す。
【０１１５】
ステップＳ８３においては、ＨＤＤ１１６に記憶されている装置情報９３と、状態検出処理により検出された装置の状態を示す状態情報とを、表示装置情報要求信号を送信してきたＰＣに送信する。
【０１１６】
次に、表示装置情報要求信号を送信してきたＰＣからデータを受信するまで待機状態となり（ステップＳ８４でＮＯ）、データを受信したならば処理をステップＳ８５に進める。ステップＳ８５においては、データを送信してきたＰＣからデバイス名を受信する。そして、ステップＳ８５において受信されたデバイス名を含む装置レコードをＨＤＤ１１６に記憶されている装置情報９３から読み出す（ステップＳ８６）。
【０１１７】
ＰＣから受信されるデータは、フォーマットが定められていない場合があるので、ステップＳ８７においては、データのフォーマットが、ステップＳ８６において読み出された装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットと同じか否かを判断する。フォーマットが同じならば処理をステップＳ８９に進めるが、同じでなければ処理をステップＳ８８に進める。ステップＳ８８においては、データをステップＳ８６において読み出された装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットに変換する。
【０１１８】
ステップＳ８９においては、ステップＳ８６において読み出された装置レコードの送信情報の項目に設定されている送信情報に従って、ステップＳ８５において受信されたデバイス名の表示装置に通信制御部６７を介してデータを送信し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１１９】
ＣＰＵ１１１がデータ受信処理を実行するのは、ＰＣ２５１、２５１Ａ，２５１Ｂのいずれかから装置情報要求信号を受信する場合である。ここでは、ＰＣ２５１が、ユーザがプリントデータをテレビ会議用端末装置２００に送信させる場合を例に説明する。この場合、ＰＣ２５１は、予めインストールされたＭＦＰ１００を制御するためのプリンタドライバプログラムを実行し、ＰＣ２５１のユーザがデータを選択した状態で、プリント指示をＰＣ２５１に入力すると、ＰＣ２５１は、ディスプレイにプリント指定画面を表示する。
【０１２０】
図１６は、プリント指定画面の一例を示す図である。図１６を参照して、プリント指定画面は、プリント条件を設定する領域に加えて、出力方法を設定するための領域５０１を含む。この出力方法を設定するための領域５０１に、ユーザが表示装置にプリントデータを出力する指示を設定するための「外部デバイス表示」コマンドを設定すると、ＰＣ２５１は、ＭＦＰ１００に表示装置情報要求信号を送信する。表示装置情報要求信号を受信したＭＦＰ１００は、上述したように装置情報９３と状態情報とを返信する。このため、ＰＣ２５１は、ＭＦＰ１００から返信されてくる装置情報９３と状態情報とを受信する。すると、ＰＣ２５１は、装置情報９３と状態情報とに基づき、表示装置指定画面を生成し、ディスプレイに表示する。装置情報９３と状態情報とに基づき表示装置指定画面を生成し、表示する処理は、図１４に示した装置選択キー表示処理と同様の処理なので、ここでは説明を繰り返えさない。
【０１２１】
図１７は、ＰＣに表示される表示装置指定画面の一例を示す図である。図１７を参照して、表示装置指定画面５１０は、図９に示した表示装置指定画面３１０と異なる点は、表示装置を表示し、選択を受け付ける領域５１１において、表示可能な状態の表示装置に加えて、表示できない状態の表示装置のデバイス名を表示する装置選択キー５１３Ａ〜５１３Ｉを含む点と、表示装置のより詳細な情報を表示する領域５１１を含む点、送信キー３１５、およびキー３１７，３１９を含まない点である。
【０１２２】
装置選択キー５１３Ａ〜５１３Ｉは、表示可能な状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーは選択可能であるが、表示できない状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーは選択することができない。装置選択キー５１３Ａ〜５１３Ｉが選択可能か否かは、装置選択キー５１３Ａ〜５１３Ｉそれぞれに対応する領域５１１の部分の表示態様により示される。表示可能な状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーに対応する領域５１１の部分が反転表示され、表示できない状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーと区別される。図では、「ＴＶ会議１」、「ＴＶ会議２」およびＴＶ会議３」それぞれのデバイス名が表された装置選択キー５１３Ａ，５１３Ｂ，５１３Ｆに対応する領域５１１の部分が反転表示される。このため、ユーザは、選択可能な表示装置を確認することができ、表示できない状態の出力装置を選択することができないので、選択ミスを防止することができる。なお、図では、反転表示の表示態様をハッチングで示している。
【０１２３】
ユーザが選択可能な装置選択キー５１３Ａ，５１３Ｂ，５１３Ｆの少なくとも１つを指示すれば、指示された装置選択キーに割り当てられた表示装置が選択される。選択可能な装置選択キー５１３Ａ，５１３Ｂ，５１３Ｆは、指示されると表示態様が反転表示に切換わる。このため、ユーザは、選択した表示装置を確認することができる。
【０１２４】
ユーザがＯＫの文字が表されたキーを指定すれば、ＰＣ２５１は、装置選択キー５１３Ａ，５１３Ｂ，５１３Ｆのうちで選択されたものに対応するデバイス名と、プリントの対象となっているデータとをＭＦＰ１００に送信する。
【０１２５】
＜第１の変形例＞
図１８は、第１の変形例における表示装置指定画面の一例を示す図である。第１の変形例における表示装置指定画面３２０は、図９に示した表示装置指定画面３１０に代えて表示部１６１に表示される。図１８を参照して、第１の変形例における表示装置指定画面３２０は、表示装置指定画面３１０と異なる点は、表示装置を表示し、選択を受け付ける領域３２１において、表示可能な状態の表示装置に加えて、表示可能でない状態の表示装置のデバイス名を表示する装置選択キー３２３Ａ〜３２３Ｉを含む点と、表示装置のより詳細な情報を表示する領域３２１を含む点である。その他の表示は同じなのでここでは説明を繰り返さない。
【０１２６】
装置選択キー３２３Ａ〜３２３Ｉは、表示可能な状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーは選択可能であるが、表示できない状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーは選択することができない。装置選択キー３２３Ａ〜３２３Ｉが選択可能か否かは、装置選択キー３２３Ａ〜３２３Ｉそれぞれに対応する領域３２１の部分の表示態様により示される。表示可能な状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーに対応する領域３２１の部分が反転表示され、表示可能でない状態の表示装置のデバイス名が表された装置選択キーと区別される。図では、「ＴＶ会議１」、「ＴＶ会議２」およびＴＶ会議３」それぞれのデバイス名が表された装置選択キー３２３Ａ，３２３Ｂ，３２３Ｆに対応する領域３２１の部分が反転表示される。このため、ユーザは、選択可能な表示装置を確認することができ、表示できない状態の出力装置を選択することができないので、選択ミスを防止することができる。なお、図では、反転表示の表示態様をハッチングで示している。
【０１２７】
ユーザが選択可能な装置選択キー３２３Ａ，３２３Ｂ，３２３Ｆの少なくとも１つを指示すれば、指示された装置選択キーに割り当てられた表示装置が選択される。選択可能な装置選択キー３２３Ａ，３２３Ｂ，３２３Ｆは、指示されると表示態様が反転表示に切換わる。このため、ユーザは、選択した表示装置を確認することができる。
【０１２８】
＜第２の変形例＞
第２の変形例における表示装置選択画面は、ユーザが参加している会議において、その会議のために使用されている表示装置を選択可能な装置選択キーを表示するようにした点で、図９に示した表示装置選択画面と異なる。ここでは、ユーザＡが参加している会議のために、会議室２に設置されたテレビ会議用端末装置２００Ａが使用されている場合を例に説明する。
【０１２９】
図１９は、第２の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。図１９を参照して、図６に示した機能ブロック図と異なる点は、ＣＰＵ１１１の装置選択キー表示部６１Ａが変更された点、ユーザ認証部７１および会議情報取得部７３が追加された点である。その他の構成は、上述したのと同じなのでここでは説明しない。
【０１３０】
ユーザ認証部７１は、ユーザが操作部１６３に入力するユーザ識別情報とパスワードとの組を受け付け、受け付けた組をＨＤＤ１１６に予め記憶されているユーザ識別情報とパスワードとの組と比較する。そして、受け付けられたユーザ識別情報とパスワードとの組と同一の組がＨＤＤ１１６に記憶されていれば認証成功と判断し、そうでなければ認証失敗と判断する。ユーザ認証部７１は、認証に成功した場合、受け付けられたユーザ識別情報を会議情報取得部７３に出力する。
【０１３１】
会議情報取得部７３は、会議情報を取得する。会議情報は、予めＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されていてもよいし、ネットワーク２に接続された会議管理サーバが存在する場合には、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して会議管理サーバから会議情報を取得するようにしてもよい。また、認証されたユーザが、操作部１６３から入力するようにしてもよい。
【０１３２】
図２０は、会議情報のフォーマットの一例を示す図である。図２０を参照して、会議情報は、会議名と、会議室名と、参加ユーザ識別情報と、を含む。会議名の項目は、会議を識別するための名称が設定される。会議室名の項目は、その会議が開催される場所の名称が設定される。参加ユーザ識別情報の項目は、会議に参加するユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。会議に参加する人数のユーザそれぞれのユーザ識別情報が設定される。
【０１３３】
会議情報取得部７３は、ユーザ認証部７１よりユーザ識別情報が入力されると、そのユーザ識別情報が参加ユーザ識別情報の項目に設定された会議情報を抽出し、抽出した会議情報の会議室名の項目に設定されている場所の名称を装置選択キー表示部６１Ａに出力する。
【０１３４】
装置選択キー表示部６１Ａは、状態検出部６３から入力される表示装置の状態と、会議情報取得部７３から入力される場所の名称とに基づいて、表示装置指定画面を生成し、表示部１６１に表示装置指定画面を表示する。具体的には、ＨＤＤ１１６から装置情報９３を読出し、状態検出部６３から入力される表示装置の状態により、稼働状態とされている装置のＩＰアドレスを含む装置レコードを抽出する。さらに、抽出した装置レコードのうちで設置場所の項目に会議情報取得部７３から入力される場所の名称と同じ情報が設定されている装置レコードを選択する。そして選択された装置レコードに含まれるデバイス名を含む表示装置指定画面を表示する。これにより、ユーザは、現在参加している会議が開催されている場所に設置された表示装置を選択可能となる。ユーザが表示されたデバイス名を選択する操作を操作部１６３に入力すると、表示部１６１に送信キーを表示する。送信キーは、選択された表示装置にデータを送信するための指示を受け付けるための出力キーである。出力先受付部５７は、ユーザが送信キーを指示する操作を操作部１６３に入力すると、選択されたデバイス名を変換部６５および通信制御部６７に出力する。
【０１３５】
図２１は、第２の変形例における表示装置指定画面の一例を示す図である。第２の変形例における表示装置指定画面３４０は、図９に示した表示装置指定画面３１０に代えて表示部１６１に表示される。図２１を参照して、第２の変形例における表示装置指定画面３４０は、表示装置指定画面３１０と異なる点は、表示装置を表示し、選択を受け付ける領域３４１において、ＭＦＰ１００にログインしたユーザが参加している会議が開催されている場所に設置された表示装置の情報が表示される点、その表示装置のデバイス名を表示する装置選択キー３４３のみを含む点と、「他の表示デバイス選択」の文字が表されたキー３４５を含む点である。その他の表示は同じなのでここでは説明を繰り返さない。表示装置指定画面３４０は、ＭＦＰ１００にログインしたユーザが参加している会議が開催されている場所に設置された表示装置のデバイス名を表示する装置選択キー３４３のみが表示されるので、ユーザは、表示装置を誤って選択することがない。
【０１３６】
「他の表示デバイス選択」の文字が表されたキー３４５は、ＭＦＰ１００にログインしたユーザが参加している会議が開催されている場所に設置された表示装置とは別の表示装置を選択するための画面を表示する指示を受け付けるためのキーである。キー３４５が指示されると、図９または図１８に示した表示装置指定画面が表示される。
【０１３７】
なお、ここでは、会議室２において、ＭＦＰ１００にログインしたユーザが参加している会議が開催されている場合を説明したが、テレビ会議で複数の会議室で会議が開催されている場合には、複数の会議室それぞれに設置された複数の表示装置のデバイス名が選択可能に表示される。この場合、ユーザは、すべてのデバイス名を指定して、すべての表示装置を選択するようにしてもよいし、いずれか１つまたは２以上を選択するようにしてもよい。
【０１３８】
図２２は、第２の変形例における装置選択キー表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。装置選択キー表示処理は、図１１のステップＳ１４において実行される処理である。図２２を参照して、ＣＰＵ１１１は、会議情報を取得する（ステップＳ９１）。会議室情報が予めＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されていれば、ＨＤＤ１１６から会議室情報を読出し、ネットワーク２に接続された会議管理サーバが存在する場合には、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介して会議管理サーバから会議情報を取得する。
【０１３９】
そして、ログインユーザが参加する会議の会議室名を取得する（ステップＳ９２）。具体的には、ステップＳ９１において、取得された会議情報のうちから、ログインユーザのユーザ識別情報が参加ユーザ識別情報の項目に設定された会議情報を抽出し、抽出した会議情報の会議室名の項目に設定されている場所の名称を、ログインユーザが参加する会議の会議室名として取得する。
【０１４０】
次に装置情報９３をＨＤＤ１１６から読出し（ステップＳ９３）、設置場所の項目にステップＳ９２において取得された会議室名と同じ情報が設定されている装置レコードを選択し、選択された装置レコードに含まれるデバイス名を取得する（ステップＳ９４）。さらにステップＳ９５においては、ステップＳ９４において取得されたデバイス名を含む装置選択キーを表示装置指定画面３４０に追加し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１４１】
以上説明したように、本実施の形態におけるテレビ会議システム１において、ＭＦＰ１００は、ネットワーク２を介してテレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂと接続されており、ＨＤＤ１１６に装置情報９３を記憶し、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられた場合、装置情報９３に含まれる出力先装置に対応する装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットにデータを変換し、出力先装置に出力する。このため、データと入力する操作と、出力先を指定する操作をするだけで、データを出力先装置に表示させることができる。
【０１４２】
また、ＭＦＰ１００は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの状態を検出し、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうち少なくとも１つが通信可能な状態であると検出されることを条件に、出力先設定画面３００に切換キー３０１を表示する。テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうちに通信可能な状態なものが存在しなければ、切換キー３０１が表示されないので、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうちで通信不可能な状態のものが出力先として誤って選択されるのを防止することができる。
【０１４３】
また、切換キー３０１が指示されることに応じて、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうち通信可能な状態であると検出された少なくとも１つの稼働装置にそれぞれ対応し、データの出力先として選択可能な少なくとも１つの装置選択キー３１３Ａ，３１３Ｂ，３１３Ｃを表示する。このため、ユーザはデータの出力先を容易に選択することができる。
【０１４４】
また、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの状態を検出し、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうち少なくとも１つの稼働装置の状態が通信可能な状態であると検出されることを条件に、少なくとの１つの稼働装置にそれぞれ対応し、データの出力先として選択可能な少なくとも１つの装置選択キーを表示する。このため、ユーザはデータの出力先を容易に選択することができる。また、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうちに通信可能な状態なものが存在しなければ、装置選択キーが表示されないので、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうちで通信不可能な状態のものが出力先として誤って選択されるのを防止することができる。
【０１４５】
さらに、装置情報９３は、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂをそれぞれ識別するためのデバイス名を、それらがそれぞれ配置される場所をそれぞれ識別するための会議室名と関連付けており、ログインが認証されたユーザが参加している会議が開催されている会議室に配置されている表示装置を選択可能な装置選択キーを表示する。このため、複数の表示装置のうちユーザが参加していない会議が開催されている会議室に配置された出力装置が誤って選択されるのを防止することができる。
【０１４６】
さらに、テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂのうち１つの出力先装置がデータの出力先として受け付けられることに応じて、送信キー３１５を表示するので、誤操作を防止することができるとともに、操作手順をユーザに知らせることができる。
【０１４７】
また、ＭＦＰ１００は、
テレビ会議用端末装置２００，２００Ａ，２００Ｂと接続されており、画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置であって、表示装置に対応して該表示装置がデータを入力するための仕様を記憶する装置情報記憶手段と、複数のデータソースのうちいずれか１つを選択する選択手段と、複数のデータソースのうち選択されたデータソースからデータを取得するデータ取得手段と、データの出力先を受け付ける出力先受付手段と、表示装置がデータの出力先として受け付けられた場合、装置情報記憶手段により表示装置に対応して記憶されている仕様に取得されたデータを変換する変換手段と、変換手段により変換されたデータを表示装置に出力する出力手段と、を備える。
【０１４８】
この局面によれば、原稿読取部１３０、ＨＤＤ１１６、通信Ｉ／Ｆ部１１２のうち選択されたものからデータが取得され、テレビ会議用端末装置２００がデータの出力先として受け付けられた場合、装置情報９３に含まれるテレビ会議用端末装置２００に対応する装置レコードの仕様の項目に設定されているフォーマットにデータを変換し、テレビ会議用端末装置２００に出力する。このため、入力されるデータのフォーマットに係わらずそのデータをテレビ会議用端末装置２００に表示させることができる。その結果、データをＭＦＰに入力する操作と、テレビ会議用端末装置２００を出力先として指定する操作とをするのみで、データをテレビ会議用端末装置２００に表示させることができる。
【０１４９】
なお、上述した実施の形態においては、テレビ会議システム１について説明したが、図１１〜図１５および図２２に示した処理を実行するためのデータ出力方法またはデータ出力方法をコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【０１５０】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０１５１】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおけるテレビ会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】操作パネルの一例を示す平面図である。
【図５】テレビ会議用端末装置の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図６】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。
【図７】装置情報に含まれる装置レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図８】出力先設定画面の一例を示す図である。
【図９】表示装置指定画面の一例を示す図である。
【図１０】データ指定画面の一例を示す図である。
【図１１】データ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。
【図１２】データ出力処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。
【図１３】状態検出処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１４】装置選択キー表示処置の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１５】データ受信処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１６】プリント指定画面の一例を示す図である。
【図１７】ＰＣに表示される表示装置指定画面の一例を示す図である。
【図１８】第１の変形例における表示装置指定画面の一例を示す図である。
【図１９】第２の変形例におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶される情報とともに示す機能ブロック図である。
【図２０】会議情報のフォーマットの一例を示す図である。
【図２１】第２の変形例における表示装置指定画面の一例を示す図である。
【図２２】第２の変形例における装置選択キー表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５２】
１  テレビ会議システム、２  ネットワーク、５１  取得先受付部、５３  指定受付部、５５  データ取得部、５７  出力先受付部、５９  切換キー表示部、６１  装置選択キー表示部、６１Ａ  装置選択キー表示部、６３  状態検出部、６５  変換部、６７  通信制御部、７１  ユーザ認証部、７３  会議情報取得部、１００  ＭＦＰ、１１０  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  通信Ｉ／Ｆ部１１２、１１３  ＲＯＭ、１１４  ＲＡＭ、１１５  ＥＥＰＲＯＭ、１１６  ＨＤＤ、１１７  ファクシミリ部、１１８  カードＩ／Ｆ、１１８Ａ  フラッシュメモリ、１２０  自動原稿搬送装置、１３０  原稿読取部、１４０  画像形成部、１５０  給紙部、１６０  操作パネル、１６１  表示部、１６３  操作部、２００，２００Ａ，２００Ｂ  テレビ会議用端末装置、２０１  制御部、２０３  投影部、２０４  カメラ、２０５  操作パネル、２０８  マイクロフォン、２０９  スピーカ、２０７  ネットワークＩ／Ｆ、２１０  電子メールサーバ、２５１，２５１Ａ，２５１Ｂ  ＰＣ。
【図１】
0004687734.tif 000002
【図２】
0004687734.tif 000003
【図３】
0004687734.tif 000004
【図４】
0004687734.tif 000005
【図５】
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【図６】
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【図７】
0004687734.tif 000008
【図８】
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【図９】
0004687734.tif 000010
【図１０】
0004687734.tif 000011
【図１１】
0004687734.tif 000012
【図１２】
0004687734.tif 000013
【図１３】
0004687734.tif 000014
【図１４】
0004687734.tif 000015
【図１５】
0004687734.tif 000016
【図１６】
0004687734.tif 000017
【図１７】
0004687734.tif 000018
【図１８】
0004687734.tif 000019
【図１９】
0004687734.tif 000020
【図２０】
0004687734.tif 000021
【図２１】
0004687734.tif 000022
【図２２】
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