(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ通信における送受信管理情報を指定された電子メールアドレスに自動転送するファクシミリ通信の管理方法であって、
受信側が特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶する段階と、
送信側がファクシミリ送信した際の送信管理情報を記憶する段階と、
送信側が転送先の電子メールアドレスに対応した特別番号と、前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する段階と、
受信側が送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する段階と、
受信側がファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する段階と、
受信側が送信されてきた特別番号に対応する電子メールアドレスに、前記記憶している送信管理情報及び前記作成した受信管理情報を送信する段階と、
前記受信管理情報及び送信管理情報を受信した受信側の装置が、前記受信管理情報及び送信管理情報を表示する段階と、
を有することを特徴とするファクシミリ通信の管理方法。
【請求項２】
前記送信管理情報が、送信相手先の電子メールアドレスと、送信したファクシミリ画情報に対する文書番号と送信枚数と送信時刻に関する情報であり、
前記受信管理情報が、受信した電子メールアドレスと、受信したファクシミリ画情報に対する通信結果と受信枚数と受信日時に関する情報であることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項３】
前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報送信を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は予め定めた送信件数に達したときに実行することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項４】
前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報送信を、予め指定した時刻に自動実行し、又は手動操作で指示したときに実行することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項５】
前記受信管理情報及び送信管理情報の受信側での表示が、画面、印刷、合成音声出力の少なくとも一つであることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項６】
前記送信管理情報、及び前記作成した受信管理情報を、電子メール本文として送信し、又は電子メールに添付して送信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項７】
前記特別番号が、ＩＴＵ−Ｔ規格Ｔ３０に規定されるサブアドレスであることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ通信の管理方法。
【請求項８】
ファクシミリ通信におけるファクシミリ送受信管理情報を、指定された電子メールアドレスに自動転送するファクシミリ通信管理システムであって、
受信側のネットワークファクシミリ装置と、送信側のネットワークファクシミリ装置と、受信側の装置とを備え、
前記受信側のネットワークファクシミリ装置は、
特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶し、かつ、送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する受信側記憶手段を備え、
前記送信側のネットワークファクシミリ装置は、
ファクシミリ送信したときの送信管理情報を記憶する送信側記憶手段と、
前記受信側の装置の電子メールアドレスに対応した特別番号と、前記送信側記憶手段で記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する回線制御部とを備え、
前記受信側のネットワークファクシミリ装置は、
ファクシミリ画情報の通信を行う回線制御部と、
ファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する受信側作成手段と、
前記受信側記憶手段が記憶している送信管理情報、及び前記受信側作成手段で作成した受信管理情報を、前記受信側記憶手段に記憶している電子メールアドレスに送信するＬＡＮ制御部とを備え、
前記受信側の装置は、
前記受信側のネットワークファクシミリ装置からの受信管理情報及び送信管理情報を表示する受信側画面表示手段を備える
ことを特徴とするファクシミリ通信管理システム。
【請求項９】
前記送信管理情報を、
ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は、予め定めた件数に達したときに送信する送信側制御手段を、さらに備えることを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ通信管理システム。
【請求項１０】
前記送信管理情報を、
予め指定した時刻に自動送信し、又は、手動操作で指示したときに送信する送信側指示制御手段を、さらに備えることを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ通信管理システム。
【請求項１１】
前記受信管理情報及び送信管理情報を表示するための、
（ａ）画面表示する受信側画面表示手段、
（ｂ）印刷による表示を行うための受信側印刷手段、
（ｃ）合成音声出力による表示を行うための受信側合成音声出力手段、
の少なくとも一つを、さらに備えることを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ通信管理システム。
【請求項１２】
受信側が特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶する処理と、
送信側がファクシミリ送信した際の送信管理情報を記憶する処理と、
送信側が転送先の電子メールアドレスに対応した特別番号と、前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する処理と、
受信側が送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する処理と、
受信側がファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する処理と、
受信側が送信されてきた特別番号に対応する電子メールアドレスに、前記送信管理情報及び受信管理情報を送信する処理と、
前記受信管理情報及び送信管理情報を受信した受信側の装置が、受信した前記受信管理情報及び送信管理情報を表示する処理と、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１３】
（ａ）前記送信管理情報を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は、予め定めた件数に達したときに送信する処理、
（ｂ）前記送信管理情報を、予め指定した時刻に自動送信し、又は、手動操作で指示したときに送信する処理、
（ｃ）前記受信管理情報及び送信管理情報を、画面表示し、印刷表示し、合成音声出力で表示する処理、
の少なくとも一つの処理の制御を、コンピュータに実行させるための請求項１２に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol) を適用したインターネットやＵＮＩＸワークステーションＬＡＮなどによる電子メール通信及びファクシミリ（ＦＡＸ）通信に関し、詳細には、受信側が、送信側から受信したファクシミリ通信におけるファクシミリ送受信管理情報を、送信側が特別番号で指定した受信側の電子メールアドレスに自動転送する、ファクシミリ通信の管理方法及びそのシステム並びにプログラム。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ通信では、専用のファクシミリ機の使用によるファクシミリ通信とともに、小型汎用コンピュータ（例えば、ノート型コンピュータ）によるファクシミリ通信を行っている。この小型汎用コンピュータを用いたファクシミリ通信は、ＲＳ−２３２ＣインターフェースとＦＡＸモデムなどを装備し、かつ、専用のアプリケーションソフトウェアを搭載して、例えば、ＣＣＩＴＴ（ＩＴＵ−Ｔ）規格によるＧ３方式でのファクシミリ通信を行っている。また、これと同様の通信制御及び処理によるローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）でのファクシミリ通信も行われている。
【０００３】
このＬＡＮ構成では、ＬＡＮサーバ及びＦＡＸサーバによる遠隔手続き呼び出し制御（ＲＰＣ:Remote Procedure Call） によってＬＡＮ端末が、インターネットによる電子メール通信やファクシミリ通信を実行している。また、ＬＡＮや、例えば、インターネットサービスプロバイダ（ＩＳＰ）において、電子メールデータをＦＡＸサーバで、Ｇ３方式などのファクシミリ画情報に変換かつ蓄積して、そのファクシミリ送受信を実行している。いわゆる、インターネットＦＡＸサービスも実施されている。
【０００４】
ところで、インターネットにおける電子メール通信は、既知の公衆網におけるＧ３方式などのファクシミリ伝送などと異なり、１対１（通信端末対通信端末）の送達保証が確立していない。
【０００５】
すなわち、電子メールアドレスの文字間違いなどがあるときは、電子メールサーバ（例えば、インターネットサービスプロバイダ）から送信先不明のリターン情報が通知されるが、電子メールアドレスに間違いのないときは通知がない。このため、送信した電子メールやそのインターネットＦＡＸ画情報が、正当な相手先へ送達されたか否かは不明であり、正当な相手先へ送達されたか否かを確認することが必要となる。その方法として、送達確認のための電子メール（送達確認メール）を送受信している。
【０００６】
この種の送達確認メールを応用した様々な送達保証技術が提案されている。例えば、特開２０００−１８３９４９号公報の「ネットワークファクシミリ装置及びその制御方法」では、ネットワークファクシミリ装置が送達確認メールを受信すると、この送達確認メールを、予め登録されている全ての電子メールアドレスへ転送している。これによって、送信先の電子メールアドレスに送達されたか否かが送信側で判明する。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
このような、従来例では、送達確認メールが、予め登録されている送信先の電子メールアドレスに送達されたか否かが判明するのみである。したがって、送信側からのファクシミリ画情報を、受信側のファクシミリ担当などの管理者などが、正確に把握できないことがある。例えば、事業所（受信側）における、本社（送信側）からのファクシミリ画情報の着信の見落としによって、本社からの各種の伝達事項が事業所内で周知徹底できず、その管理上の問題が生じることがある。
【０００８】
本発明は、このような従来の技術における課題を解決するものであり、ファクシミリ送受信管理情報を、送信側が特別番号で指定した電子メールアドレスの受信側の管理者側などに自動転送できるようにし、送信側からのファクシミリ画情報の見落としが受信側で生じることなく、ファクシミリ連絡事項の周知徹底を確実に行うことが出来る、ファクシミリ通信の管理方法及びそのシステム並びにプログラム提供を目的とする。
【０００９】
本発明は、ユーザにおける多様な利用が可能になり、使い勝手が向上するとともに、システム構成及び設計の自由度が向上する、ファクシミリ通信の管理方法及びそのシステム並びにプログラムの提供を他の目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を達成するために、本発明のファクシミリ通信の管理方法は、ファクシミリ通信における送受信管理情報を指定された電子メールアドレスに自動転送するものであり、受信側が特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶する段階と、送信側がファクシミリ送信した際の送信管理情報を記憶する段階と、送信側が転送先の電子メールアドレスに対応した特別番号と、記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する段階と、受信側が送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する段階と、受信側がファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する段階と、受信側が送信されてきた特別番号に対応する電子メールアドレスに、記憶している送信管理情報及び作成した受信管理情報を送信する段階と、受信管理情報及び送信管理情報を受信した受信側の装置が、受信管理情報及び送信管理情報を表示する段階とを有することを特徴としている。
【００１１】
本発明の方法は、前記送信管理情報が、送信相手先の電子メールアドレスと、送信したファクシミリ画情報に対する文書番号と送信枚数と送信時刻とに関する情報であり、かつ、前記受信管理情報が、受信した電子メールアドレスと、受信したファクシミリ画情報に対する通信結果と受信枚数と受信日時に関する情報であることを特徴としている。
【００１２】
本発明の方法は、前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報送信を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は予め定めた送信件数に達したときに実行することを特徴としている。
【００１３】
本発明の方法は、前記記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報送信を、予め指定した時刻に自動実行し、又は手動操作で指示したときに実行することを特徴としている。
【００１４】
本発明の方法は、前記受信管理情報及び送信管理情報の受信側での表示が、画面、印刷、合成音声出力の少なくとも一つであることを特徴としている。
【００１５】
本発明の方法は、前記送信管理情報、及び前記作成した受信管理情報を、電子メール本文として送信し、又は電子メールに添付して送信することを特徴としている。
【００１６】
本発明の方法は、前記特別番号が、ＩＴＵ−Ｔ規格Ｔ３０に規定されるサブアドレスであることを特徴としている。
【００１７】
本発明のファクシミリ通信管理システムは、ファクシミリ通信におけるファクシミリ送受信管理情報を指定された電子メールアドレスに自動転送するものであり、受信側のネットワークファクシミリ装置と、送信側のネットワークファクシミリ装置と、受信側の装置とを備え、受信側のネットワークファクシミリ装置は、特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶し、かつ、送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する受信側記憶手段を備え、送信側のネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ送信したときの送信管理情報を記憶する送信側記憶手段と、受信側の装置の電子メールアドレスに対応した特別番号と、送信側記憶手段で記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する回線制御部とを備え、受信側のネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ画情報の通信を行う回線制御部と、ファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する受信側作成手段と、受信側記憶手段が記憶している送信管理情報、及び受信側作成手段で作成した受信管理情報を、受信側記憶手段に記憶している電子メールアドレスに送信するＬＡＮ制御部とを備え、受信側の装置は、受信側のネットワークファクシミリ装置からの受信管理情報及び送信管理情報を表示する受信側画面表示手段を備えることを特徴としている。
【００１８】
本発明のシステムは、前記送信管理情報を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は、予め定めた件数に達したときに送信する送信側制御手段を、さらに備えることを特徴としている。
【００１９】
本発明のシステムは、前記送信管理情報を、予め指定した時刻に自動送信し、又は、手動操作で指示したときに送信する送信側指示制御手段を、さらに備えることを特徴としている。
【００２０】
本発明のシステムは、前記受信管理情報及び送信管理情報を表示するための、（ａ）画面表示する受信側画面表示手段、（ｂ）印刷による表示を行うための受信側印刷手段、（ｃ）合成音声出力による表示を行うための受信側合成音声出力手段の少なくとも一つを、さらに備えることを特徴としている。
【００２１】
本発明のプログラムは、受信側が特別番号に対応付けた電子メールアドレスを予め記憶する処理と、送信側がファクシミリ送信した際の送信管理情報を記憶する処理と、送信側が転送先の電子メールアドレスに対応した特別番号と、記憶している送信管理情報のファクシミリ画情報とを送信する処理と、受信側が送信されてきた送信管理情報を受信して記憶する処理と、受信側がファクシミリ画情報の着信にかかる受信管理情報を作成する処理と、受信側が送信されてきた特別番号に対応する電子メールアドレスに、送信管理情報及び受信管理情報を送信する処理と、受信管理情報及び送信管理情報を受信した受信側の装置が、受信した受信管理情報及び送信管理情報を表示する処理をコンピュータに実行させる。
【００２２】
本発明のプログラムは、（ａ）前記送信管理情報を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又は、予め定めた件数に達したときに送信する処理、（ｂ）前記送信管理情報を、予め指定した時刻に自動送信し、又は、手動操作で指示したときに送信する処理、（ｃ）前記受信管理情報及び送信管理情報を、画面表示し、印刷表示し、合成音声出力で表示する処理の少なくとも一つの処理のを、コンピュータに実行させる。
【００２３】
このように本発明では、送信側が特別番号（ＩＴＵ−Ｔ規格Ｔ３０に規定されるサブアドレス／Ｆコード）で指定した受信側の電子メールアドレスに、ファクシミリ送受信管理情報を転送する。例えば、受信側における管理者などのメール通信装置にファクシミリ送受信管理情報を自動転送する。
【００２４】
したがって、送信側からのファクシミリ画情報を、受信側の管理者などが確認できるようになって、その見落としが受信側で生じなくなる。この結果、ファクシミリによる連絡事項の周知徹底などの管理を確実に行うことが出来るようになる。
【００２５】
さらに、本発明では、送信管理情報を、ファクシミリ画情報による送信の発生ごと、又はファクシミリ画情報が予め定めた件数に達したときに送信し、又は、予め指定した時刻に自動送信し、又は手動操作で指示したときに送信している。
【００２６】
また、受信管理情報及び送信管理情報を  画面表示、印刷表示、合成音声出力表示から選択し、かつ、送信管理情報及び受信管理情報の送信を、電子メール本文として送信し、又は電子メールに添付して送信している。
【００２７】
この場合、ユーザにおける多様な利用が可能になり、使い勝手が向上するとともに、システム構成及び設計の自由度が向上する。
【００２８】
【発明の実施の形態】
次に、本発明のファクシミリ通信の管理方法及びそのシステム並びにプログラムの実施形態を図面参照して詳細に説明する。
図１は本発明の実施形態における構成を示すブロック図である。
図１を参照すると、この例は、事業所などに構築され、ＴＣＰを適用したＵＮＩＸワークステーションなどのＬＡＮ構成例である。このＬＡＮには、図２において説明するシステムメモリ部２１（請求項における送信側・受信側記憶手段に対応）を備えたネットワークファクシミリ装置１０（請求項における送信側・受信側ファクシミリ通信手段に対応）が設けられている。
【００２９】
このネットワークファクシミリ装置１０は、インターネットによる電子メール送受信とともに、ＲＳ−２３２ＣインターフェースとＦＡＸモデム及び専用アプリケーションソフトウェアによって、例えば、Ｇ３方式によるファクシミリ画情報の送受信（ファクシミリ通信）を実行するものである。
【００３０】
さらに、このＬＡＮには、複数のワークステーション装置（パーソナルコンピュータなどと同様に動作する通信端末及びデータ処理装置）１１，１２…１ｎがＬＡＮ通信路に接続して収容され、さらに、電子メール通信を実行するためのアプリケーションプログラムを実行するメールサーバ１３（請求項における受信側電子メール送信手段に対応）とともに、ルータ１４がＬＡＮ通信路に接続して設けられている。
【００３１】
このルータ１４は通信経路の設定などや、侵入防止用のファイアウォールアプリケーションプログラムなどを実装し、公衆網（例えば、ＩＳＤＮ: Integrated Services Digital Network)などに接続されている。このルータ１４を通じてインターネット上のウェブサイトの閲覧（インターネットサーフィン）や、電子メール通信が可能となっている。
【００３２】
図１において、公衆網は、通信制御装置（ＮＣＵ）やモデムを用いるアナログ回線（ＰＳＴＮ:Public Switched Telephone Network) でも良い。なお、図１では、ＩＳＤＮなどの終端処理を行うデジタル終端装置などについては、その図示を省略した。
【００３３】
図２は図１中のネットワークファクシミリ装置１０の詳細な構成例を示すブロック図である。
図２を参照すると、このネットワークファクシミリ装置１０には、ファクシミリ通信及び電子メール通信の制御を実行し、このためのプログラムが情報記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、交換可能なフラッシュメモリなど）からダウンロードしてインストールされる主制御部２０（送信側制御手段、送信側指示制御手段に対応）と、図４に示す送信メールリスト（ファクシミリ送信管理情報）、及び受信メールリスト（ファクシミリ受信管理情報）を記憶するシステムメモリ部２１と、スキャナ部２６からの読取データとともに、受信データ（画情報）を記憶する画像メモリ部２２とが設けられている。
【００３４】
さらに、ネットワークファクシミリ装置１０には、現在時刻を計時した時刻情報を出力する時計部２３と、公衆網との回線接続における送受信制御を実行する回線制御部２４と、各種の入力操作を行うための入力操作部２５と、送信原稿Ｍの読取データを出力するスキャナ部２６と、受信データを印刷したハードコピーＰを出力する記録部２７とが設けられている。
【００３５】
また、ネットワークファクシミリ装置１０には、例えば、受信メールリスト情報に対するソートなどの編集を実行するためのレポート編集部２８（請求項における受信側作成手段に対応）とともに、図１に示すＬＡＮと接続してインターネットでの電子メール通信プロトコル（ＳＭＴＰ:Simple Mail Transfer Protocol，ＰＯＰ:Post Office Protocol)の実行、及びＬＡＮ端末での遠隔手続き呼び出し制御（ＲＰＣ）などを実行するＬＡＮ制御部２９が設けられている。
【００３６】
次に、この実施形態の動作について説明する。
まず、動作の要部について説明する。
図３は図１中のシステムメモリ部２１の記憶内容を説明するための図であり、図４は、受信側が送信側から受信した送信メールリスト（ファクシミリ送信管理情報）、及び受信側が作成した受信メールリスト（ファクシミリ受信管理情報）の内容を説明するための図である。
【００３７】
以後、図１に示すネットワークファクシミリ装置１０を、受信側又は送信側の両方に適用して、その動作を説明する。受信側のネットワークファクシミリ装置１０には、電子メールアドレス「ａａａ」、電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」が設定され、かつ、送信側のネットワークファクシミリ装置１０には、電子メールアドレス「ｂｂｂ」が設定されており、これらの電子メールアドレス「ａａａ」、電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」及び電子メールアドレス「ｂｂｂ」が、システムメモリ部２１に記憶されている。
【００３８】
また、図１中のワークステーション装置１１には、図３に示すように、特別番号（Ｆコード）「１２３４」に対応した電子メールアドレス「ｐｐｐ」が設定され、また、ワークステーション装置１２には、特別番号「１１１１」に対応した電子メールアドレス「「ｑｑｑ」が設定されている。
【００３９】
送信側のネットワークファクシミリ装置１０における図４（ａ）に示す送信メールリストにおいて、「相手先」の欄には、送信相手先の電子メールアドレスが格納されている。また、「文書番号」の欄には、管理する文書（ファクシミリ画情報）の連続番号が格納されている。さらに、「送信枚数及び送信時刻」の欄には、それぞれ正常送信した文書の枚数及び送信完了した時刻が格納されている。
【００４０】
受信側のネットワークファクシミリ装置１０における図４（ｂ）に示した受信メールリストにおいて、「相手先」の欄には、受信した電子メールアドレスが格納され、さらに、「通信結果」の欄には、文書（ファクシミリ画情報）のファクシミリ通信における正常通信終了「ＯＫ」、又は通信異常終了「ＮＧ」が格納されている。さらに、図４（ｂ）受信メールリストにおいて、「受信枚数及び受信日時」の欄には、それぞれ正常に受信した文書（ファクシミリ画情報）の枚数及びファクシミリ着信における受信終了日及び時刻が格納されている。
【００４１】
次に、図１における受信側のネットワークファクシミリ装置１０のユーザ操作について説明する。
ここでは、送信側のネットワークファクシミリ装置１０から、受信側のネットワークファクシミリ装置１０へファクシミリ画情報とは別に特番情報を、ファクシミリ伝送手順（例えば、Ｇ３の伝送シーケンス）に付加して送信する。受信側のネットワークファクシミリ装置１０は、前記したようにファクシミリ伝送手順で受信した特番情報に対応する電子メールアドレスを予め記憶している。
【００４２】
この記憶している電子メールアドレス（例えば、図１中のワークステーション装置「ｐｐｐ又はｑｑｑ」）へ、受信した図４（ａ）に示す送信メールリスト（ファクシミリ送信管理情報）、及び図４（ｂ）に示すファクシミリ画情報の受信において作成した受信メールリスト（ファクシミリ受信管理情報）を自動転送する。これによって、送信側からのファクシミリ画情報を、受信側で確認できるようになって、その見落としが受信側で生じなくなる。この結果、ファクシミリによる連絡事項の周知徹底などの管理を確実に行うことが出来るようになる。
【００４３】
この実施形態では転送先の電子メールアドレスを特定する特番情報として、以下、ＩＴＵ−Ｔ規格のＴ３０に規定されているＳＵＢ（サブ）アドレスを使用する。ＳＵＢアドレスは、ＩＴＵ−Ｔ規格／Ｔ３０規定において、アプリケーションプログラムに関する規定は示されていないが、通信機器工業会の規格において、Ｆコードの名称で統一され、そのＧ３方式のファクシミリ通信に適用されている。
【００４４】
まず、送信側では、図２に示す入力操作部２５から、システムメモリ部２１に図４（ａ）に示す送信メールリストに対する入力を行う。すなわち、送信先のネットワークファクシミリ装置１０の電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」とともに、受信側がファクシミリ送受信管理情報の転送先の電子メールアドレスに対応するＦコードを、図４（ａ）に示すフォーマットを作成して記憶し、又は予めシステムメモリ部２１に格納されているフォーマットに入力する。
【００４５】
なお、図４（ａ）に示す送信メールリストにおける「送信枚数」、「送信日時」のそれぞれの欄には、ファクシミリ通信における原稿を、図２中の主制御部２０及びスキャナ部２６を通じて読み取った際の枚数とともに、主制御部２０及び時計部２３を通じた送信時の日及び時刻が自動格納（又は手動入力）される。
【００４６】
また、図１中の受信側のネットワークファクシミリ装置１０では、受信側のユーザが、図２に示す入力操作部２５からＦコードに対応した電子メールアドレスを図４（ｂ）に示す受信メールリストに格納する。ここでは、図１中のシステムメモリ部２１に示すようにＦコード「１２３４」に電子メールアドレス「ｐｐｐ」が対応して格納され、また、Ｆコード「１１１１」に電子メールアドレス「ｑｑｑ」が対応して格納されている。この電子メールアドレス「ｐｐｐ」「ｑｑｑ」は、受信側のファクシミリ管理者などが使用するワークステーション装置１１，１２に付与されたものである。
【００４７】
次に、全体動作について説明する。
図５は全体動作における送信側処理手順を示すフローチャートであり、図６は全体動作の受信側処理手順を示すフローチャートである。
まず、図１に示す送信側である電子メールアドレス「ｂｂｂ」のネットワークファクシミリ装置１０から、図５に示すように受信側である電子メールアドレス「ａａａ」のネットワークファクシミリ装置１０へファクシミリ画情報を送信する（ステップＳ１０）。
【００４８】
なお、このファクシミリ送信は、以降で説明するように電子メール情報をファクシミリ画情報に変換して、インターネットを通じたファクシミリ送信を実行することも可能である。
【００４９】
この送信では、送信側のネットワークファクシミリ装置１０におけるシステムメモリ部２１の図４（ａ）に送信メールリストとして示したファクシミリ送受信管理情報が作成され、かつ、記憶される。ここでは、ファクシミリ送信の相手先「ａａａ」、文書番号「ａａａ」０１、ファクシミリ画情報（文書）の送信枚数１枚及び送信日時が記憶される（ステップＳ１１）。
【００５０】
その後、これらの送信情報が、ファクシミリ送信を行うたびに、送信側のネットワークファクシミリ装置１０のシステムメモリ部２１における図４（ａ）に示した送信メールリスト（ファクシミリ送受信管理情報）に格納される（ステップＳ１２）。
【００５１】
そして、予め時計部２３に設定した図４（ａ）の送信メールリスト中の送信日時（例えば、一日の就業終了前や、午前午後の就業の終わりごろ）になると（ステップＳ１３）、送信側のネットワークファクシミリ装置１０が、システムメモリ部２１の図４（ａ）に示す送信メールリストに予め設定した電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」とＦコード「１２３４」（前記した転送先の電子メールアドレスに対応する特別番号）の画情報を読み出してファクシミリ送信する（ステップＳ１４，Ｓ１５）。
【００５２】
なお、ここでは予め設定した送信日時に自動送信しているが、これに代えて、ファクシミリ送信ごと、又は予め定めたファクシミリ送信件数になった時点で電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」及びＦコード「１２３４」の画情報をファクシミリ自動送信するようにしても良い。
【００５３】
このファクシミリ画情報を受信した電話番号「ｘｘｘｘｘｘ」及び電子メールアドレス「ａａａ」のネットワークファクシミリ装置１０は、図６に示すようにシステムメモリ部２１における図４に示した受信メールリスト中の相手先、通信結果、受信枚数及び受信時刻を受信メールリスト（ファクシミリ受信管理情報）に格納する（ステップＳ３０，Ｓ３１，Ｓ３２，Ｓ３３）。
【００５４】
そして、Ｆコードを受信した受信側のネットワークファクシミリ装置１０「ｂｂｂ」は、受信メールリストの情報をレポート編集部２８によって、例えば、相手先の名称「あいうえお」順序でソートし、システムメモリ部２１の受信メールリストの情報に上書きして記憶する（ステップＳ３４，Ｓ３５，Ｓ３６）。
【００５５】
さらに、受信側のネットワークファクシミリ装置１０「ｂｂｂ」は、受信したＦコード「１２３４」に対応する電子メールアドレス「ｐｐｐ」に、受信メールリストの画情報を付加する。例えば、電子メールに、受信メールリストの画情報を、ビットマップ画像ファイルを保存するＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)ファイルで添付して送信する（ステップＳ３７）。
【００５６】
図５に示すように電子メールを受信した受信側のワークステーション装置１１において、ユーザは添付されてきた送受信メールリスト（ファクシミリ送受信管理情報）の画情報を開いて、図示しない表示ディスプレイ（受信側画面表示手段に対応）で表示する。また、記録部２７（請求項における受信側印刷表示手段）に対応で印刷したハードコピーＰを出力する。さらには、音声ボード及びアプリケーションプログラム実行（受信側合成音声手段に対応）による合成音声出力によって、その内容を確認する（ステップＳ１６，Ｓ１７，Ｓ１８）。
【００５７】
なお、この実施形態では、ＬＡＮを用いた例をもって説明したが、インターネットにおける公衆網上の、例えば、インターネットサービスプロバイダ（ＩＳＰ）などに、ＦＡＸサーバを配置して、そのファクシミリ通信を実施するようにしても、同様に動作する。
【００５８】
また、この実施形態では、ネットワークファクシミリ装置１０が、図２に示すスキャナ部２６が原稿Ｍの画情報を読み取って、そのファクシミリ画情報をファクシミリ送信する例をもって説明したが、ワークステーション１１〜１ｎで作成した電子メールデータをファクシミリ画情報に変換してファクシミリ送信を行うようにも出来る。
【００５９】
この場合、電子メールとして作成したデータに送信先のファクシミリ電話番号を付加して、そのファクシミリ送信を指示する。このデータを図２に示す主制御部２０が取り込み、汎用的なＦＡＸサーバと同様にビットマップ展開を処理してファクシミリ送信を実行することも本発明に含まれる。
【００６０】
また、この実施形態では、図１に示すＬＡＮ構成を適用して説明したが、例えば、インターネットサービス業者が、提供するインターネットＦＡＸにもその適用が可能である。また、ＬＡＮ構成によらないスタンドアローン小型汎用コンピュータにもそのまま適用できる。この場合、公衆網を通じたファクシミリ送信（ＦＡＸモデム及びアプリケーションソフトウェア使用）のファクシミリ送信管理情報を、Ｆコードを添付して送信することになる。受信側は、前記した動作と同じである。
【００６１】
さらに、この実施形態では、ＴＩＦＦファイルによる画情報を添付しているが、機種や使用フォントに関わらず作成時のイメージを保った変換が可能なＰＤＦ(Portable Document Format)ファイルによる高微細画情報を添付するようにしても良い。この場合、送受信データの処理用のアプリケーションソフトウェア（例えば、アクロバット、イラストレータ）を搭載する必要がある。
【００６２】
また、この実施形態では、送受信メールリスト（ファクシミリ送受信管理情報）を、ファクシミリ担当者などの管理者（ワークステーション装置１１〜１ｎ）に転送する例をもって説明したが、この転送先は、固定装置であるワークステーション装置１１〜１ｎではなく、移動通信ネットワークに収容される移動端末（インターネットサーフィンが可能な専用のＨＴＭＬ:Hypertext Transport Protocolタグで記載されたコンテンツのやり取りが可能な携帯電話機、例えば、ｉモード）へ転送するようにしても良い。また、その転送先の変更設定を、ワークステーション装置１１〜１ｎや移動端末から実行・変更するようにも出来る。
【００６３】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明のファクシミリ通信の管理方法及びそのシステム並びにプログラムによれば、送信側が特別番号で指定した電子メールアドレス、例えば、受信側おけるファクシミリ担当の管理者などへファクシミリ送受信管理情報を自動転送している。
【００６４】
この結果、送信側からのファクシミリ画情報を、受信側で確認できるようになって、その見落としが受信側で生じなくなり、ファクシミリによる連絡事項の周知徹底などの管理を確実に行うことが出来るという効果を有している。
【００６５】
さらに、本発明では、送信管理情報を、送信の発生ごとや予め定めた送信件数に達した際に送信し、又は、予め指定した時刻に自動送信し、又は手動操作で指示した時に送信している。さらに、送受信管理情報を  画面表示、印刷表示、合成音声出力表示から選択し、かつ、送受信管理情報を電子メール本文、又は添付して送信している。
【００６６】
この結果、ユーザにおける多様な利用が可能になり、使い勝手が向上するとともに、システム構成及び設計の自由度が向上するという効果を有している。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態における構成を示すブロック図である。
【図２】図１中のネットワークファクシミリ装置の構成例を示すブロック図である。
【図３】図１中のシステムメモリ部の記憶内容を説明するための図である。
【図４】実施形態での送受信メールリストの内容を説明するための図である。
（ａ）は送信メールリストの格納情報内容である。
（ｂ）は受信メールリストの格納情報内容である。
【図５】実施形態の動作における送信側の処理手順を示す流れ図である。
【図６】実施形態の動作における受信側の処理手順を示す流れ図である。
【符号の説明】
１０  ネットワークファクシミリ装置
１１〜１ｎ  ワークステーション装置
１３  メールサーバ
２０  主制御部
２１  システムメモリ部
２３  時計部
２５  入力操作部
２６  スキャナ部
２７  記録部
２８  レポート編集部
２９  ＬＡＮ制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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