(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有し、前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理機能、前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理機能、および前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理機能を実行する物流決済結合システムを用いた決済方法において、
前記受発注処理機能により、前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算する第１ステップと、
前記受発注処理機能により、前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認する第２ステップと、
前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する第３ステップと、
前記物流処理機能により、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する第４ステップと、
前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納する第５ステップと、
前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記決済処理機能により、前記受領データベースに格納する第６ステップと、
前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、前記決済処理機能により、請求情報を前記購買システムに送信する第７ステップと、
前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信する第８ステップと、
前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信するステップであって、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示す第９ステップと、
前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する第１０ステップと
を備えたことを特徴とする決済方法。
【請求項２】
物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有する物流決済結合システムにおいて、
前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理手段であって、
前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算し、
前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認し、
前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する受発注処理手段と、
前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理手段であって、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する物流処理手段と、
前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理手段であって、
前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納し、
前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記受領データベースに格納し、
前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、請求情報を前記購買システムに送信し、
前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、該支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信し、
前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信し、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示し、
前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、該入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する決済処理手段と
を備えたことを特徴とする物流決済結合システム。
【請求項３】
物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有する物流決済結合システムのコンピュータに、
前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理機能、前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理機能、および前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理機能を実行させるために、
前記受発注処理機能により、前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算する第１ステップと、
前記受発注処理機能により、前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認する第２ステップと、
前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する第３ステップと、
前記物流処理機能により、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する第４ステップと、
前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納する第５ステップと、
前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記決済処理機能により、前記受領データベースに格納する第６ステップと、
前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、前記決済処理機能により、請求情報を前記購買システムに送信する第７ステップと、
前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信する第８ステップと、
前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信するステップであって、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示す第９ステップと、
前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する第１０ステップと
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、決済方法および物流決済結合システムに関し、より詳細には、物流プロセスにおける物流処理機能と決済処理機能とを統合した決済方法および物流決済結合システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
売主企業が買主企業に商品を納入し、買主企業が金融機関を介して決済を行うために、物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムなどのシステムが連携して処理を進めている。商品の出荷、納入にかかる物流システムと、商品の代金支払にかかる決済システムとは、独立したシステムである。また、受発注システムと購買システムとは、物流と決済の双方の処理を行う場合があるものの、企業内に閉じたシステムである。
【０００３】
図１は、従来の物流プロセスを示した流れ図である。買主企業が売主企業に対して発注を行うと、売主企業は、商品の出荷の判断を行うために、買主企業の売掛残高、与信可能残高を確認する。売主企業は、商品の受け渡し後決済のたびに、金融機関に入金状況を問い合わせ、出荷した商品の請求書と突き合わせて、与信可能残高を確認する必要があった。
【０００４】
売主企業が物流会社に対して、配送を依頼し、商品が買主企業に到達する。買主企業は、送状により商品の受領を確認してから、売主企業からの仕切書、請求書に基づいて、金融機関に振込依頼を行っていた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来の物流プロセスにおいては、個々のシステムが仕切書、請求書などの書類を作成して送付している。しかしながら、これら書類に記載された情報は、個々のシステムに格納されているのみで、システム相互で確認することはできなかった。従って、商品の流れ（物流）と代金の流れ（決済）とにかかる情報が結合しておらず、事務処理のミスや遅延を引き起こすという問題があった。
【０００６】
特に、物流にかかる事務処理の遅延により入金処理が遅れたり、決済にかかる入金確認処理の遅延により与信可能残高の回復が遅れると、売主企業にとって、与信限度額が超過し、出荷停止などの処理によって販売機会を逸するという弊害が生ずる。
【０００７】
また、物流と決済にかかる債権債務情報に不一致が生ずると、その原因究明には、個々のシステムに格納された情報の突き合わせが必要であり、事務処理の負担をさらに増大させるという問題もあった。
【０００８】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、物流にかかる情報と決済にかかる情報とを共有し、決済にかかる事務処理の迅速化を図る決済方法および物流決済結合システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、このような目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有し、前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理機能、前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理機能、および前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理機能を実行する物流決済結合システムを用いた決済方法において、前記受発注処理機能により、前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算する第１ステップと、前記受発注処理機能により、前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認する第２ステップと、前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する第３ステップと、前記物流処理機能により、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する第４ステップと、前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納する第５ステップと、前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記決済処理機能により、前記受領データベースに格納する第６ステップと、前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、前記決済処理機能により、請求情報を前記購買システムに送信する第７ステップと、前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信する第８ステップと、前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信するステップであって、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示す第９ステップと、前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する第１０ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１２】
請求項２に記載された発明は、物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有する物流決済結合システムにおいて、前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理手段であって、前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算し、前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認し、前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する受発注処理手段と、前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理手段であって、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する物流処理手段と、前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理手段であって、前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納し、前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記受領データベースに格納し、前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、請求情報を前記購買システムに送信し、前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、該支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信し、前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信し、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示し、前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、該入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する決済処理手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項３に記載の発明は、物流会社が有する物流システムと、金融機関が有する金融システムと、売主企業が有する受発注システムと、買主企業が有する購買システムの各々とにネットワークを介して相互に接続され、与信データベースと在庫データベースと仕切書データベースと受領データベースとを含む記憶部を有する物流決済結合システムのコンピュータに、前記売主企業と前記買主企業との間の受発注にかかる処理を行う受発注処理機能、前記物流会社と前記買主企業との間で商品の出荷・納入にかかる処理を行う物流処理機能、および前記金融機関と前記売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理機能を実行させるために、前記受発注処理機能により、前記購買システムから受信した発注情報にかかる商品の代金を、前記与信データベースに格納された前記買主企業の売掛金残高に加算し、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の与信枠から、加算された売掛金残高を差し引いた与信可能残高を計算する第１ステップと、前記受発注処理機能により、前記在庫データベースに格納された在庫情報を検索して前記商品の在庫数量を確認する第２ステップと、前記与信可能残高が正の値であり、前記商品の数量が前記在庫数量より少ないとき、前記商品を受注したことを示す受注情報を前記受発注システムに送信する第３ステップと、前記物流処理機能により、前記受注情報に基づいて前記受発注システムが送信した前記商品にかかる出荷指図情報に基づいて、前記商品の出荷指図を示す出荷情報を前記物流システムに送信する第４ステップと、前記物流システムから、前記出荷情報に基づいて前記売主企業が前記商品を出荷したことを示す出荷完了情報を受信し、前記決済処理機能により、前記仕切書データベースに格納する第５ステップと、前記購買システムから、前記買主企業が前記商品を受領したことを示す受領情報を受信し、前記決済処理機能により、前記受領データベースに格納する第６ステップと、前記商品について、前記仕切書データベースに格納された出荷完了情報の商品とその数量、および前記受領データベースに格納された受領情報の商品とその数量が一致したときは、前記決済処理機能により、請求情報を前記購買システムに送信する第７ステップと、前記購買システムから、前記買主企業が前記物流システムから受信した送状情報と前記請求情報とを照合した結果が正しいことを示し、かつ前記金融機関への振込依頼を示す支払確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記支払確認情報に示された前記振込依頼を含む支払指図情報を前記金融システムに送信する第８ステップと、前記金融システムから、前記支払指図情報に基づいて、前記買主企業の口座から前記売主企業の口座に資金移動が行われたことを示す入金消込データを受信し、前記買主企業からの入金が完了したことを示す入金情報を、前記決済処理機能により前記受発注システムに送信するステップであって、該入金消込データは、前記支払指図情報に関連付けて格納された消込番号と、該消込番号を含む振込データにより資金移動が行われたことを示す入出金データに含まれる消込番号とを照合した結果、一致していることを示す第９ステップと、前記受発注システムから、前記買主企業からの入金を確認したことを示す入金確認情報を受信し、前記決済処理機能により、前記入金消込データにかかる代金を、前記与信データベースに前記売主企業ごとに格納された前記買主企業の売掛金残高から減算する第１０ステップとを実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であることを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について詳細に説明する。
【００１６】
図２は、本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムを示した接続構成図である。物流会社が有する物流システム２０１と、金融機関が有する金融システム２０２と、売主企業が有する受発注システム２０３と、買主企業が有する購買システム２０４とが、インターネット２０５を介して、相互に接続されている。また、物流決済結合システム２０６は、インターネット２０５に接続するとともに、物流システム２０１と金融システム２０２とに直接接続されている。
【００１７】
図３は、本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの構成を示した機能ブロック図である。物流決済結合システム２０６は、売主企業と買主企業との間で受発注にかかる処理を行う受発注処理機能３０１と、物流会社と買主企業との間で商品の出荷、納入にかかる処理を行う物流処理機能３０２と、金融機関と売主企業との間で決済にかかる処理を行う決済処理機能３０３とを備えている。
【００１８】
これらの機能を実行するために、物流決済結合システム２０６は、記憶手段として、発注情報３２１から作成された発注データを格納する発注データベース３１１と、売主企業ごとに商品の在庫情報が格納された在庫データベース３１２と、売主企業ごとに買主企業の与信情報が格納された与信データベース３１３と、出荷完了情報３２４から作成された仕切書データが格納された仕切書データベース３１４と、受領情報３２５から作成された受領データが格納された受領データベース３１５と、金融機関からの資金移動情報に基づいて作成された入金データが格納された入金データベース３１６とを有している。
【００１９】
図４は、本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの物流プロセスを示した流れ図である。買主企業が購買システム２０４から発注を行うと、発注情報３２１が、インターネット２０５を介して物流決済結合システム２０６に送信され、発注情報３２１から作成された発注データが発注データベース３１１に格納される。物流決済結合システム２０６の受発注処理機能３０１は、発注データから、与信データベース３１３を参照して、買主企業の与信照会を行う。与信照会の詳細な仕組みは、後述する。また、受発注処理機能３０１は、在庫データベース３１２を参照して、発注データにかかる商品の在庫照会を行う。受発注処理機能３０１は、与信可能残高を確認し、在庫を確認したら、インターネット２０５を介して、受注情報３２２を売主企業の受発注システム２０３に送信する。
【００２０】
売主企業は、受注情報３２２を確認した後、商品の出荷を指示する。受発注システム２０３は、物流決済結合システム２０６に出荷指図情報を、購買システム２０４に発注確認情報を送信する。物流決済結合システム２０６の物流処理機能３０２は、入力された出荷指図情報と在庫データベース３１２とを参照して、出荷情報３２３を、物流会社の物流システム２０１に出力する。
【００２１】
物流会社は、出荷情報３２３から出荷指図データを作成して、商品の出荷、配送の手配を行う。商品の出荷を完了すると、物流システム２０１から物流決済結合システム２０６に出荷完了情報３２４を、購買システム２０４に送状情報を送信する。物流処理機能３０２は、入力された出荷完了情報３２４から仕切書データを作成して、仕切書データベース３１４に格納する。また、買主企業は、受信した送状情報から商品の受領を確認すると、購買システム２０４から物流決済結合システム２０６に受領情報３２５を出力する。物流処理機能３０２は、入力された受領情報３２５から受領データを作成して、受領データベース３１５に格納する。
【００２２】
物流決済結合システム２０６の決済処理機能３０３は、仕切書データベース３１４の仕切書データと受領データベース３１５の受領データとを照合する。決済処理機能３０３は、照合が正しければ、買主企業に対する支払請求となる請求情報３２６を購買システム２０４に出力する。購買システム２０４は、送状情報と請求情報３２６とを照合する。照合が正しければ請求情報３２６から作成した請求データに基づいて、支払確認情報を作成して物流決済結合システム２０６に送信する。支払確認情報の送信が、金融機関に対する振込依頼となる。
【００２３】
従来、買主企業は、商品の受領を確認し、売主企業からの仕切書、請求書に基づいて、発注、納品、請求の確認を行い、金融機関に振込依頼を行っていた。本実施形態によれば、物流決済結合システム２０６の決済処理機能３０３が、仕切書データと受領データとを照合し、購買システム２０４が、送状情報と請求情報３２６とを照合するので、商品の納入というタイミングに併せて、決済処理を迅速に行うことができる。
【００２４】
決済処理機能３０３は、購買システム２０４から支払確認情報を受信すると、支払指図情報３２７を金融機関の金融システム２０２に出力する。金融機関は、支払指図情報３２７から作成した支払指図データに基づいて、買主企業の口座から売主企業の口座に資金移動を行う。資金移動が終了すると、金融システム２０２から物流決済結合システム２０６に資金移動情報が送信される。
【００２５】
決済処理機能３０３は、資金移動情報に基づいて入金データを作成し、格納入金データベース３１６して、入金情報を受発注システム２０３に送信する。売主企業は、入金情報を確認すると、受発注システム２０３から物流決済結合システム２０６に入金確認情報３２８を送信する。決済処理機能３０３は、入金確認情報３２８を入力すると、売掛金の消込処理と与信可能残高の回復処理を行う。
【００２６】
従来、売主企業は、金融機関に入金状況を問い合わせ、出荷した商品の請求書と突き合わせて、与信可能残高を確認する必要があった。本実施形態によれば、物流決済結合システム２０６の決済処理機能３０３が、入金と同時に与信可能残高の回復処理を行うので、確実に販売機会を捕捉することができる。
【００２７】
本実施形態によれば、物流決済結合システム２０６が、買主企業が商品の受領を確認したことを示す受領情報３２５を入力してから、請求情報３２６を出力し、支払指図情報３２７を金融システム２０２に出力する。また、金融機関において資金移動が終了すると、金融システム２０２から物流決済結合システム２０６に資金移動情報が送信される。このような物流にかかる情報と決済にかかる情報とは、発注データベース３１１、仕切書データベース３１４、受領データベース３１５または入金データベース３１６に格納され、売主企業と買主企業とが共有するので、売主企業と買主企業との間で不一致が生ずる恐れがない。また、不一致が生じた場合でも、共有する債権債務情報により原因究明が容易となる。
【００２８】
次に、決済と与信照会の仕組みについて説明する。図５は、本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの決済と与信照会の仕組みを説明するための図である。金融機関の金融システム２０２は、支払指図情報３２７を入力すると、入出金処理機能５０１は、支払指図データを作成して支払指図データベース５０２に格納する。また、消込番号を振込データ５１１と支払指図データベース５０２とに格納する。入出金処理機能５０１は、買主企業の口座５０３から売主企業の口座５０４に振込がなされると、入出金データ５１２を取得する。入出金データ５１２には、振込データ５１１から転記された消込番号が書き込まれている。入出金処理機能５０１は、入出金データ５１２の消込番号と支払指図データベース５０２の消込番号とを照合して、消し込みを行い、売主企業の口座の明細データを更新する。
【００２９】
与信データベース３１３には、売主企業ごとに買主企業の与信情報が格納されている。与信情報は、買主企業に対する売掛金残高３３１と、与信枠３３２である。従って、与信可能残高は、与信枠から売掛金残高を差し引いた値である。物流決済結合システム２０６の受発注処理機能３０１は、受信した発注情報にかかる商品の代金を、与信データベース３１３の売掛金残高３３１に加算する。
【００３０】
金融システム２０２は、消し込みが終了すると、物流決済結合システム２０６の決済処理機能３０３に、入金消込データ５１３を送信する。決済処理機能３０３は、受信した入金消込データにかかる代金を、与信データベース３１３の売掛金残高３３１から減算する。このようにして、入金と同時に売掛金の消込処理と与信可能残高の回復処理を行っている。
【００３１】
本実施形態によれば、買主企業の経理担当者は、金融システム２０２の支払指図データベース５０２により、受領データと支払確認データの内容が反映された支払指図データを見ることができるので、購買担当者の受領確認も同時に確認することができる。従って、従来、金融機関の振込依頼に必要であった、送状と仕切書の照合というプロセスを削除することができる。
【００３２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、物流決済結合システムが、仕切書データと受領データとを照合し、購買システムが、送状情報と請求情報とを照合する。また、物流決済結合システムが、入金と同時に与信可能残高の回復処理を行うので、決済にかかる事務処理の迅速化を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】従来の物流プロセスを示した流れ図である。
【図２】本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムを示した接続構成図である。
【図３】本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの構成を示した機能ブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの物流プロセスを示した流れ図である。
【図５】本発明の一実施形態にかかる物流決済結合システムの決済と与信照会の仕組みを説明するための図である。
【符号の説明】
２０１    物流システム
２０２    金融システム
２０３    受発注システム
２０４    購買システム
２０５    インターネット
２０６    物流決済結合システム
３０１    受発注処理機能
３０２    物流処理機能
３０３    決済処理機能
３１１    発注データベース
３１２    在庫データベース
３１３    与信データベース
３１４    仕切書データベース
３１５    受領データベース
３１６    入金データベース
３２１    発注情報
３２２    受注情報
３２３    出荷情報
３２４    出荷完了情報
３２５    受領情報
３２６    請求情報
３２７    支払指図情報
３２８    入金確認情報
３３１    売掛金残高
３３２    与信枠
５０１    入出金処理機能
５０２    支払指図データベース
５０３    買主企業の口座
５０４    売主企業の口座
５１１    振込データ
５１２    入出金データ
５１３    入金消込データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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