(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ処理装置と前記データ処理装置から取得されるデータに基づいて画像を表示する表示装置とを含む会議システムであって、
前記データ処理装置は、
原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データを取得するデータ取得手段と、
前記ユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得する参加者情報取得手段と、
前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記参加者情報取得手段から取得した前記参加者情報に基づいて、前記参加者情報で識別されるユーザが前記取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するアクセス可否判断手段と、
前記アクセス可否判断手段による判断の結果、前記会議の参加者全員が前記取得された画像データにアクセス可能である場合、前記取得された画像データが出力可能であると判断し、前記会議の参加者のいずれかが前記取得された画像データにアクセス不可能である場合、前記取得された画像データが出力不可能であると判断する出力可否判断手段と、
前記出力可否判断手段により出力可能と判断されることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力し、前記出力可否判断手段により出力不可能と判断されることを条件に、前記画像データの前記表示装置への出力を禁止する出力手段と、
前記出力手段によって前記画像データの前記表示装置への出力が禁止された場合に、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記参加者情報取得手段から取得した前記参加者情報に基づき、前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記出力手段により前記画像データを前記表示装置に出力する許可手段と、を備える会議システム。
【請求項２】
前記データ処理装置は前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付ける指示手段を有する、請求項１に記載の会議システム。
【請求項３】
前記表示装置として複数の表示装置が接続可能であるとともに、
前記許可手段は、前記複数の表示装置のいずれかから前記表示を許可するための指示を受け付け、かつ前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記表示の許可が指示された表示装置に前記画像データを出力するよう前記出力手段を制御する、請求項１または２に記載の会議システム。
【請求項４】
画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置であって、
原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データを取得するデータ取得手段と、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得する参加者情報取得手段と、
前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記参加者情報取得手段から取得した前記参加者情報に基づいて、前記参加者情報で識別されるユーザが前記取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するアクセス可否判断手段と、
前記アクセス可否判断手段による判断の結果、前記会議の参加者全員が前記取得された画像データにアクセス可能である場合、前記取得された画像データが出力可能であると判断し、前記会議の参加者のいずれかが前記取得された画像データにアクセス不可能である場合、前記取得された画像データが出力不可能であると判断する出力可否判断手段と、
前記出力可否判断手段により出力可能と判断されることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力し、前記出力可否判断手段により出力不可能と判断されることを条件に、前記画像データの前記表示装置への出力を禁止する出力手段と、
前記出力手段によって前記画像データの前記表示装置への出力が禁止された場合に、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記参加者情報取得手段から取得した前記参加者情報に基づき、前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記出力手段により前記画像データを前記表示装置に出力する許可手段と、を備えたデータ処理装置。
【請求項５】
前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付ける指示手段をさらに備えた、請求項４に記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記表示装置として複数の表示装置が接続可能であるとともに、
前記許可手段は、前記複数の表示装置のいずれかから前記表示を許可するための指示を受け付け、かつ前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記表示の許可が指示された表示装置に前記画像データを出力するよう前記出力手段を制御する、請求項３または４に記載のデータ処理装置。
【請求項７】
画像を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により読み取られた画像と、前記データ取得手段により取得された画像データの画像とを合成することによって、合成データを生成する合成手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記合成データを出力する、請求項４〜６のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項８】
記録媒体に形成された原稿画像を読み取る原稿読取手段をさらに備え、
前記データ取得手段は、前記原稿読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データを取得する、請求項４〜７のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項９】
ユーザを認証するための認証手段と、
ユーザ識別情報と代理情報とを関連付ける代理認証情報を記憶する代理認証情報記憶手段と、をさらに備え、
前記認証手段は、前記代理情報が受け付けられ、かつ該代理情報による認証に成功した場合、該代理情報と前記代理認証情報により関連付けられた前記ユーザ識別情報のユーザとして認証し、
前記データ取得手段は、前記認証手段により前記代理情報による認証に成功した場合、前記代理情報と前記代理認証情報により関連付けられた前記ユーザ識別情報のユーザがアクセス可能な画像データを取得する、請求項４〜７のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１０】
前記参加者情報取得手段は、前記データ取得手段により取得された画像データとともに取得される前記ユーザ識別情報を取得する、請求項４〜７および９のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１１】
複数の記憶領域を有し、前記複数の記憶領域に画像データを記憶するデータ記憶手段をさらに備え、
前記データ取得手段は、前記データ記憶手段の有する前記複数の記憶領域のいずれかから前記画像データを取得し、
前記アクセス可否判断手段は、前記データ取得手段により取得された画像データが記憶されていた前記記憶領域に前記参加者情報で識別されるユーザがアクセス可能か否かを判断する、請求項４〜７および９のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１２】
前記参加者情報取得手段は、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得する、請求項４〜９および１１のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１３】
前記参加者情報取得手段は、ユーザのユーザ識別情報を受け付けるユーザ判別装置と接続され、前記ユーザ判別装置により受け付けられた前記ユーザ識別情報を取得する、請求項４〜９および１１のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１４】
ユーザの生体情報を取得する生体情報取得手段と、
ユーザ識別情報と生体情報との組を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記参加者情報取得手段は、前記生体情報取得手段により取得された生体情報と同じ組のユーザ識別情報を取得する、請求項４〜９および１１のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１５】
前記参加者情報取得手段は、前記取得されたデータの複数の出力先ごとに前記参加者情報を取得し、
前記出力可否判断手段は、前記複数の出力先ごとに前記データの出力可否を判断し、
前記出力手段は、前記複数の出力先のうち前記出力可否判断手段により出力可能と判断された出力先に前記画像データを出力する、請求項４〜９および１１のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１６】
前記参加者取得手段により前記出力手段が前記取得された画像データを出力した後に新たな参加者情報が取得され、前記アクセス可否判断手段により前記新たな参加者情報で識別されるユーザが前記取得された画像データにアクセス不可能と判断され、かつ、前記出力可否判断手段により前記新たな参加者情報を含む前記会議の参加者のいずれかが前記取得された画像データにアクセス不可能であるとして前記取得された画像データが出力不可能と判断されると、前記出力手段は、前記取得された画像データに代えて予め定められた画像データを再出力する、請求項４〜１５のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項１７】
画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置で実行されるデータ出力方法であって、
原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた表示用の画像データを取得するステップと、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得するステップと、
前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記取得された参加者情報に基づいて、前記参加者情報で識別されるユーザが前記取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するステップと、
前記アクセス可否を判断するステップにおける判断の結果、前記会議の参加者全員が前記取得されたデータにアクセス可能である場合、前記取得された画像データが出力可能であると判断し、前記会議の参加者のいずれかが前記取得された画像データにアクセス不可能である場合、前記取得された画像データが出力不可能であると判断するステップと、
前記出力可否を判断するステップにおいて出力可能と判断されることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力するステップと、
前記出力可否を判断するステップにおいて出力不可能と判断されることを条件に、前記画像データの前記表示装置への出力を禁止する禁止ステップと、
前記禁止ステップにおいて前記画像データの前記表示装置への出力が禁止された場合に、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記取得された参加者情報に基づき、前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力する許可ステップと、を含むデータ出力方法。
【請求項１８】
前記許可ステップは、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付けるステップを、含む請求項１７に記載のデータ出力方法。
【請求項１９】
前記データ処理装置は、前記表示装置として複数の表示装置が接続可能であり、
前記許可ステップは、前記複数の表示装置のいずれかから前記表示を許可するための指示を受け付けるステップと、
前記受け付けられた指示をした参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記表示の許可が指示された表示装置に前記画像データを出力するステップと、を含む請求項１７または１９に記載のデータ出力方法。
【請求項２０】
画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置で実行されるデータ出力プログラムであって、
原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた表示用の画像データを取得するステップと、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得するステップと、
前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記取得された前記参加者情報に基づいて、前記参加者情報で識別されるユーザが前記取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するステップと、
前記アクセス可否を判断するステップにおける判断の結果、前記会議の参加者全員が前記取得された画像データにアクセス可能である場合、前記取得された画像データが出力可能であると判断し、前記会議の参加者のいずれかが前記取得された画像データにアクセス不可能である場合、前記取得された画像データが出力不可能であると判断するステップと、
前記出力可否を判断するステップにおいて出力可能と判断されることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力するステップと、
前記出力可否を判断するステップにおいて出力不可能と判断されることを条件に、前記画像データの前記表示装置への出力を禁止する禁止ステップと、
前記禁止するステップにおいて前記画像データの前記表示装置への出力が禁止された場合に、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、前記画像データに対応付けられた前記ユーザ識別情報、および前記取得された参加者情報に基づき、前記指示した参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記画像データを前記表示装置に出力する許可ステップと、をデータ処理装置に実行させるデータ出力プログラム。
【請求項２１】
前記許可ステップは、前記会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付けるステップを、含む請求項２０に記載のデータ出力プログラム。
【請求項２２】
前記データ処理装置は、前記表示装置として複数の表示装置が接続可能であり、
前記許可ステップは、前記複数の表示装置のいずれかから前記表示を許可するための指示を受け付けるステップと、
前記受け付けられた指示をした参加者が前記取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、前記表示の許可が指示された表示装置に前記画像データを出力するステップと、を含む請求項２０または２１に記載のデータ出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議システム、データ処理装置、データ出力方法およびデータ出力プログラムに関し、特にプロジェクタなどの表示装置とそれに接続されるデータ処理装置とを含む会議システム、プロジェクタなどの表示装置に接続されるデータ処理装置、そのデータ処理装置で実行されるデータ出力方法およびデータ出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議やプレゼンテーションなどで、プロジェクタが用いられる場合がある。プロジェクタは、画像が入力されると、その画像をスクリーンに投影する。このため、多くの人が一度に同じ画像を視聴することができる。例えば、特開２００５−１９７７９６号公報（特許文献１）には、プロジェクタではないが、電子ボードのボード面上に描画されたオブジェクトを検知してイメージファイルを生成し、電子ボード付近に現実に位置する特定の場所に現実にいる利用者に関する情報を収集し、利用者に関する情報をイメージファイルの出力先とし、出力先にイメージファイルを出力する技術が記載されている。この技術によれば、会議やプレゼンテーションに参加している人のすべてが電子ボードのボード面上に描画されたオブジェクトを見ることができ、さらにそのオブジェクトのイメージファイルが参加者全員に送信される。このため、電子ボードのボード面上に描画されたオブジェクトが機密情報を含んでいる場合は、機密の状態を維持することができなくなるといった問題がある。また、参加者の一部に対して機密であるけれども、他の参加者に対して機密でない情報を誤ってボード面上に描画してしまう場合等は、問題がある。
【０００３】
また、特開２００５−２６０７３９号公報（特許文献２）には、第１のホワイトボード装置に描かれた画像を、第２のホワイトボード装置に描画するが、第１のホワイトボード装置に特定色で描かれた画像を背景色を表すデータに置き換え、第２のホワイトボード装置に描画するホワイトボード装置システムが記載されている。この技術によれば、第１のホワイトボード装置に特定色で描かれた画像は、第２のホワイトボード装置に描画されないので、特定色の描画を第２のホワイトボードを見る人に対しては機密にすることができる。しかしながら、第１のホワイトボード装置を見る人は、特定色の描画を見ることができるので、機密にすることができない。
【特許文献１】特開２００５−１９７７９６号公報
【特許文献２】特開２００５−２６０７３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、データの機密が漏洩するのを防止することが可能な会議システムを提供することである。
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、データの機密が漏洩するのを防止することが可能なデータ処理装置を提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、データの機密が漏洩するのを防止することが可能なデータ出力方法およびデータ出力プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、会議システムは、データ処理装置とデータ処理装置から取得されるデータに基づいて画像を表示する表示装置とを含む会議システムであって、データ処理装置は、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データを取得するデータ取得手段と、ユーザ識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得する参加者情報取得手段と、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および参加者情報取得手段から取得した参加者情報に基づいて、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するアクセス可否判断手段と、アクセス可否判断手段による判断の結果、会議の参加者全員が取得された画像データにアクセス可能である場合、取得された画像データが出力可能であると判断し、会議の参加者のいずれかが取得された画像データにアクセス不可能である場合、取得された画像データが出力不可能であると判断する出力可否判断手段と、出力可否判断手段により出力可能と判断されることを条件に、画像データを表示装置に出力し、出力可否判断手段により出力不可能と判断されることを条件に、画像データの表示装置への出力を禁止する出力手段と、出力手段によって画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、出力手段により画像データを表示装置に出力する許可手段と、を備える。
【０００８】
この局面に従えば、データ処理装置において、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データが取得され、ユーザ識別情報が参加者情報として取得され、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かが判断され、判断結果に基づいて、取得された画像データの出力可否が判断され、出力可能と判断されることを条件に、画像データが表示装置により表示される。参加者情報で識別されるユーザが画像データにアクセス可能でなければ画像データが表示されないので、参加者がアクセスできない画像データが表示されないようにすることができる。また、画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示が受け付けられ、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、画像データが表示装置に出力される。このため、画像データへのアクセスが許可されていないユーザがいたとしても、画像データへアクセス可能な参加者が許可した場合に限り、画像データが表示される。その結果、データの機密が漏洩するのを防止することが可能な会議システムを提供することができる。
好ましくは、データ処理装置は会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付ける指示手段を有する。
好ましくは、表示装置として複数の表示装置が接続可能であるとともに、許可手段は、複数の表示装置のいずれかから表示を許可するための指示を受け付け、かつ指示した参加者が取得されたデータにアクセス可能なユーザであることを条件に、表示の許可が指示された表示装置に画像データを出力するよう出力手段を制御する。
【０００９】
この発明の他の局面によれば、データ処理装置は、画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置であって、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データを取得するデータ取得手段と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得する参加者情報取得手段と、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および参加者情報取得手段から取得した参加者情報に基づいて、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するアクセス可否判断手段と、アクセス可否判断手段による判断の結果、会議の参加者全員が取得された画像データにアクセス可能である場合、取得された画像データが出力可能であると判断し、会議の参加者のいずれかが取得された画像データにアクセス不可能である場合、取得された画像データが出力不可能であると判断する出力可否判断手段と、出力可否判断手段により出力可能と判断されることを条件に、画像データを表示装置に出力し、出力可否判断手段により出力不可能と判断されることを条件に、画像データの表示装置への出力を禁止する出力手段と、出力手段によって画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および参加者情報取得手段から取得した参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、出力手段により画像データを表示装置に出力する許可手段と、を備える。
【００１０】
この局面に従えば、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた画像データが取得され、ユーザ識別情報が参加者情報として取得され、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かが判断され、判断結果に基づいて、取得された画像データの出力可否が判断され、出力可能と判断されることを条件に、画像データが出力される。参加者情報で識別されるユーザが画像データにアクセス可能でなければ画像データが出力されないので、参加者がアクセスできない画像データが出力されないようにすることができる。また、画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示が受け付けられ、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、画像データが表示装置に出力される。このため、画像データへのアクセスが許可されていないユーザがいたとしても、画像データへアクセス可能な参加者が許可した場合に限り、画像データが表示される。その結果、データの機密が漏洩するのを防止することが可能なデータ処理装置を提供することができる。
好ましくは、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付ける指示手段をさらに備える。
好ましくは、表示装置として複数の表示装置が接続可能であるとともに、許可手段は、複数の表示装置のいずれかから表示を許可するための指示を受け付け、かつ指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、表示の許可が指示された表示装置に画像データを出力するよう出力手段を制御する。
【００１１】
好ましくは、画像を読み取る画像読取手段と、画像読取手段により読み取られた画像と、データ取得手段により取得された画像データの画像とを合成することによって、合成データを生成する合成手段をさらに備え、出力手段は、合成データを出力する。
【００１２】
好ましくは、記録媒体に形成された原稿画像を読み取る原稿読取手段をさらに備え、データ取得手段は、原稿読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データを取得する。
【００１４】
好ましくは、ユーザを認証するための認証手段と、ユーザ識別情報と代理情報とを関連付ける代理認証情報を記憶する代理認証情報記憶手段と、をさらに備え、認証手段は、代理情報が受け付けられ、かつ該代理情報による認証に成功した場合、該代理情報と代理認証情報により関連付けられたユーザ識別情報のユーザとして認証し、データ取得手段は、認証手段により代理情報による認証に成功した場合、代理情報と代理認証情報により関連付けられたユーザ識別情報のユーザがアクセス可能な画像データを取得する。
【００１５】
好ましくは、参加者情報取得手段は、データ取得手段により取得された画像データとともに取得されるユーザ識別情報を取得する。
【００１６】
好ましくは、複数の記憶領域を有し、複数の記憶領域に画像データを記憶するデータ記憶手段をさらに備え、データ取得手段は、データ記憶手段の有する複数の記憶領域のいずれかから画像データを取得し、アクセス可否判断手段は、データ取得手段により取得された画像データが記憶されていた記憶領域に参加者情報で識別されるユーザがアクセス可能か否かを判断する。
【００１７】
好ましくは、参加者情報取得手段は、予め記憶された参加者リストに含まれるユーザ識別情報を取得する。
【００１８】
好ましくは、参加者情報取得手段は、ユーザのユーザ識別情報を受け付けるユーザ判別装置と接続され、ユーザ判別装置により受け付けられたユーザ識別情報を取得する。
【００１９】
好ましくは、ユーザの生体情報を取得する生体情報取得手段と、ユーザ識別情報と生体情報との組を記憶するユーザ情報記憶手段と、参加者情報取得手段は、生体情報取得手段により取得された生体情報と同じ組のユーザ識別情報を取得する。
【００２０】
好ましくは、参加者情報取得手段は、取得されたデータの複数の出力先ごとに参加者情報を取得し、出力可否判断手段は、複数の出力先ごとにデータの出力可否を判断し、出力手段は、複数の出力先のうち出力可否判断手段により出力可能と判断された出力先に画像データを出力する。
【００２１】
好ましくは、参加者取得手段により出力手段が取得された画像データを出力した後に新たな参加者情報が取得され、アクセス可否判断手段により新たな参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス不可能と判断され、かつ、出力可否判断手段により新たな参加者情報を含む会議の参加者のいずれかが取得された画像データにアクセス不可能であるとして取得された画像データが出力不可能と判断されると、出力手段は、取得された画像データに代えて予め定められた画像データを再出力する。
【００２２】
この発明のさらに他の局面によれば、データ出力方法は、画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置で実行されるデータ出力方法であって、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた表示用の画像データを取得するステップと、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得するステップと、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づいて、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するステップと、アクセス可否を判断するステップにおける判断の結果、会議の参加者全員が取得された画像データにアクセス可能である場合、取得された画像データが出力可能であると判断し、会議の参加者のいずれかが取得された画像データにアクセス不可能である場合、取得された画像データが出力不可能であると判断するステップと、出力可否を判断するステップにおいて出力可能と判断されることを条件に、画像データを表示装置に出力するステップと、出力可否を判断するステップにおいて出力不可能と判断されることを条件に、画像データの表示装置への出力を禁止する禁止ステップと、禁止ステップにおいて画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、画像データを表示装置に出力する許可ステップと、を含む。
【００２３】
この局面に従えば、データの機密が漏洩するのを防止することが可能なデータ出力方法を提供することができる。
好ましくは、許可ステップは、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付けるステップを、含む。
好ましくは、データ処理装置は、表示装置として複数の表示装置が接続可能であり、許可ステップは、複数の表示装置のいずれかから表示を許可するための指示を受け付けるステップと、受け付けられた指示をした参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、表示の許可が指示された表示装置に画像データを出力するステップと、を含む。
【００２４】
この発明のさらに他の局面によれば、データ出力プログラムは、画像を表示する表示装置と接続されたデータ処理装置で実行されるデータ出力プログラムであって、原稿から読み取られまたは記憶されているとともに、予めユーザを識別するためのユーザ識別情報に対応付けられた表示用の画像データを取得するステップと、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を会議の参加者を示す参加者情報として、参加者の入退室に伴い取得するステップと、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づいて、参加者情報で識別されるユーザが取得された画像データにアクセス可能か否かを判断するステップと、アクセス可否を判断するステップにおける判断の結果、会議の参加者全員が取得された画像データにアクセス可能である場合、取得された画像データが出力可能であると判断し、会議の参加者のいずれかが取得された画像データにアクセス不可能である場合、取得された画像データが出力不可能であると判断するステップと、出力可否を判断するステップにおいて出力可能と判断されることを条件に、画像データを表示装置に出力するステップと、出力可否を判断するステップにおいて出力不可能と判断されることを条件に、画像データの表示装置への出力を禁止する禁止ステップと、禁止するステップにおいて画像データの表示装置への出力が禁止された場合に、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付け、かつ、画像データに対応付けられたユーザ識別情報、および取得された参加者情報に基づき、指示した参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、画像データを表示装置に出力する許可ステップと、をデータ処理装置に実行させる。
【００２５】
この局面に従えば、データの機密が漏洩するのを防止することが可能なデータ出力プログラムを提供することができる。
好ましくは、許可ステップは、会議の参加者から表示を許可するための指示を受け付けるステップを、含む。
好ましくは、データ処理装置は、表示装置として複数の表示装置が接続可能であり、許可ステップは、複数の表示装置のいずれかから表示を許可するための指示を受け付けるステップと、受け付けられた指示をした参加者が取得された画像データにアクセス可能なユーザであることを条件に、表示の許可が指示された表示装置に画像データを出力するステップと、を含む。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２７】
図１は、本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、物理的に離れた空間である会議室Ａ，Ｂ，Ｃに区切られ、会議室Ａ，Ｂ，Ｃにはネットワーク２が敷設される。会議室Ａには、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、プロジェクタ２００と、ホワイトボード４００と、ユーザ判別装置３００とが設置される。会議室Ｂには、それぞれがネットワーク２に接続されたプロジェクタ２００Ａと、ユーザ判別装置３００Ａとが設置される。会議室Ｃには、それぞれがネットワーク２に接続されたプロジェクタ２００Ｂと、ユーザ判別装置３００Ｂとが設置される。
【００２８】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。
【００２９】
ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂ、ホワイトボード４００、ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂとネットワーク２を介して通信することが可能である。
【００３０】
ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂは、会議室Ａ、会議室Ｂおよび会議室Ｃそれぞれに入退室する人がアクセスするのに容易な位置、例えば、会議室Ａ、会議室Ｂおよび会議室Ｃそれぞれの出入り口に配置される。
【００３１】
なお、本実施の形態においてはデータ処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、データを記憶および処理する機能を備えていれば、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。また、ここでは会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの３つの物理的に離れた空間を配置する例を示すが、空間の数はこれに限定されることなく、会議室Ａのみであってもよいし、会議室Ａと会議室Ｂとの２つの組であってもよいし、会議室Ｂまたは会議室Ｃと同様の構成の複数の会議室と会議室Ａとの組であってもよい。
【００３２】
図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と、を含む。ＡＤＦ１０は、原稿台１１に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２０に搬送する。画像読取部２０は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。
【００３３】
画像形成部３０は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。画像形成部３０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する、また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。
【００３４】
給紙部４０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部３０に供給する。ＭＦＰ１００は、その上面に操作パネル９を備える。
【００３５】
図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１０１を含み、メイン回路１０１は、ファクシミリ部６０と、ＡＤＦ１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と接続される。メイン回路１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム等を記憶するためのＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、データ通信制御部１１７と、を含む。ＣＰＵ１１１は、表示部１１４、操作部１１５、ＨＤＤ１１６およびデータ通信制御部１１７とそれぞれ接続され、メイン回路１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部６０、ＡＤＦ１０、画像読取部２０、画像形成部３０および給紙部４０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３６】
表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルを含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル９が構成される。
【００３７】
データ通信制御部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ  Ｄａｔａｇｒａｍ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８と、シリアル通信するためのシリアルインターフェース端子１１９とを有する。データ通信制御部１１７は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＬＡＮ端子１１８またはシリアルインターフェース端子１１９に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。
【００３８】
ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１７は、ＬＡＮ端子１１８を介してプロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂ、ホワイトボード４００、ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂと通信することが可能である。
【００３９】
また、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７を制御して、メモリカード１１９ＡからＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを読出し、読み出したプログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ  Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ  ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がインターネットに接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１６に記憶する、または、インターネットに接続されたコンピュータがプログラムをＨＤＤ１１６に書込みするようにして、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００４０】
ファクシミリ部６０は、ＰＳＴＮ７に接続され、ＰＳＴＮ７にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ７からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部６０は、受信したファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部３０でファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部６０は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ７に接続されたファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力する。これにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力することができる。
【００４１】
プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂの構成および機能は同じなので、ここではプロジェクタ２００を例に説明する。図４は、プロジェクタの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、プロジェクタ２００は、プロジェクタ２００の全体を制御するための制御部２０１と、プロジェクタ２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、画像を投影する投影部２０３と、を含む。
【００４２】
制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０７を介してＭＦＰ１００からデータを受信すると、受信したデータを投影用のフォーマットに変換し、投影用のデータを投影部２０３に出力する。投影部２０３は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２０３から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。会議室Ａにおいて、スクリーンは、ホワイトボード４００のボード面である。会議室Ｂまたは会議室Ｃにおいて、スクリーンは、専用に設置されたスクリーンが用いられる。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００４３】
ユーザ判別装置３００、３００Ａ，３００Ｂの構成および機能は同じなので、ここではユーザ判別装置３００を例に説明する。図５は、ユーザ判別装置３００の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図５を参照して、ユーザ判別装置３００は、ユーザ判別装置３００の全体を制御するための制御部３０１と、ユーザ判別装置３００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ３０７と、操作パネル３０５と、ＩＣタグ読取部３０３と、を含む。
【００４４】
制御部３０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。操作パネル３０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００４５】
ＩＣタグ読取部３０３は、無線でＩＣタグ３０３Ａと通信する。ＩＣタグ３０３Ａは、無線通信部と、半導体メモリとを備えており、メモリに、ＩＣタグ３０３Ａの所有者を識別するためのユーザＩＤを記憶している。ＩＣタグ３０３Ａは、ＩＣタグ読取部３０３との間の距離が通信可能な距離になると、ＩＣタグ読取部３０３と通信する。ＩＣタグ３０３Ａは、半導体メモリに記憶されたユーザＩＤを、ＩＣタグ読取部３０３に送信する。ＩＣタグ読取部３０３は、ＩＣタグ３０３ＡからユーザＩＤを受信すると、そのユーザＩＤを制御部３０１に出力する。制御部３０１は、ユーザＩＤをＲＡＭに一時記憶する。制御部３０１は、ネットワークＩ／Ｆ３０７を介してＭＦＰ１００から参加者情報の送信要求を受信すると、ＲＡＭに一時記憶したユーザＩＤを送信する。
【００４６】
ＩＣタグ読取部３０３は、会議室Ａへの入退出を管理するようにし、ＲＡＭに会議室Ａ内に存在するユーザのユーザＩＤを記憶するのが好ましい。この場合、例えば、ＩＣタグ読取部３０３の操作パネル３０５に、入室キーおよび退室キーを設け、入室モードと退室モードとに切換え可能とする。そして、ＩＣタグ読取部３０３は、入室モードに切換えられているときに、ユーザＩＤが受信されると、そのユーザＩＤをＲＡＭに記憶し、退室モードに切換えられているときにユーザＩＤが受信されると、そのユーザＩＤと同じユーザＩＤをＲＡＭに記憶されているユーザＩＤのうちから消去する。
【００４７】
なお、ＩＣタグ３０３ＡにユーザＩＤを記憶させるのではなく、ＩＣタグ３０３Ａに割り当てられた識別番号を記憶するようにし、ＭＦＰ１００において、ユーザＩＤとＩＣタグ３０３Ａに割り当てられた識別番号とを関連付けるようにしてもよい。また、ここでは、ＩＣタグ３０３ＡとＩＣタグ読取部３０３とは、無線通信する例を示したが、ＩＣタグ３０３Ａに磁気テープなどの記録媒体を付し、ＩＣタグ読取部３０３でその記録媒体に記憶された情報を読み取るようにしてもよい。
【００４８】
図６は、ホワイトボード４００の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図６を参照して、ホワイトボード４００は、ホワイトボード４００の全体を制御するための制御部４０１と、ホワイトボード４００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ４０７と、操作パネル４０５と、スキャナ部４０３と、を含む。
【００４９】
制御部４０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。操作パネル４０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００５０】
ホワイトボード４００は、情報をマジックなどで書き込み可能なボード面を有する。ボード面は、例えば白色の反射率の高い面で構成される。ボード面は、反射率が高いので、プロジェクタ２００から光が照射されると、画像を映し出す。
【００５１】
スキャナ４０３は、光源と、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）センサなどの光電変換素子を含み、ボード面に描かれた像を読み取って、電気信号である描画に変換する。スキャナ４０３は、描画を制御部４０１に出力する。なお、スキャナ４０３に代えて、デジタルカメラを用いるようにしてもよい。この場合、制御部４０１は、デジタルカメラがボード面を撮像して得られる撮像画像（電子データ）が入力される。
【００５２】
制御部４０１は、ユーザにより操作パネル４０５に設けられた読取指示ボタンが押下されると、操作パネル４０５から読み取り指示を受け付ける。制御部４０１は、読取指示が入力されると、スキャナ部４０３を制御して、ボード面に描かれた像を読み取らせる。そして、制御部４０１は、スキャナ部４０３から入力される描画を、ネットワークＩ／Ｆ４０７を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００５３】
図７は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。本実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６は、複数の記憶領域を含む。複数の記憶領域それぞれを、ここではＢＯＸという。ＢＯＸは、個人ＢＯＸとグループＢＯＸとを含む。個人ＢＯＸは、ＭＦＰ１００を使用するユーザとして登録された複数のユーザそれぞれに割り当てられる記憶領域である。グループＢＯＸは、複数のユーザのうち２以上のユーザに割り当てられる記憶領域である。個人ＢＯＸおよびグループＢＯＸは、それぞれに対して登録されたユーザのみがアクセス可能とされる。或いは、登録されたユーザ以外のユーザからのアクセスについて何らかの制限を課すようにされる。図では、１つのＢＯＸ９９を示しているが、ＢＯＸの数は、１以上あればよい。
【００５４】
また、ＨＤＤ１１６は、ユーザ管理テーブル９１と、代理認証テーブル９３と、ＢＯＸ管理テーブル９５と、会議室管理テーブル９７と、を記憶する。ユーザ管理テーブル９１は、ユーザを識別するためのユーザＩＤと、認証情報と、そのユーザが所属するグループを定義するグループ情報とを対応付けたユーザレコードを含む。ＭＦＰ１００にユーザに関する情報が予め入力されると、ユーザ管理レコードが生成され、ユーザ管理テーブル９１に追加される。
【００５５】
図８は、ユーザ管理テーブルのフォーマットの一例を示す図である。図８を参照して、ユーザ管理テーブル９１は、ユーザ識別情報と、認証情報と、グループ情報との項目を含む。ユーザ識別情報の項目は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定され、ここではユーザ識別情報にユーザＩＤを用いている。認証情報の項目は、ユーザを認証するための認証情報が設定され、ここでは、認証情報にパスワードおよび声紋を用いている。認証情報としては、指紋、声紋、虹彩、静脈パターン等の生体情報を用いることができる。グループ情報の項目は、ユーザの属するグループを識別するためのグループ識別情報が設定され、ここではグループ名が設定される。グループは、例えば、ユーザが所属する部署名、組織と関係なく複数人をまとめた所属グループを含む。
【００５６】
図９は、代理認証テーブルのフォーマットの一例を示す図である。代理認証テーブル９３は、本人の代理となるユーザが、本人に代わってＭＦＰ１００にログインを可能とするために、本人と代理人とを対応付けた代理認証レコードを含む。ＭＦＰ１００に代理認証に関する情報が予め入力されると、代理認証レコードが生成され、代理認証テーブル９３に追加される。図９を参照して、代理認証テーブル９３は、本人ＩＤと、代理ＩＤと、制限条件との項目を含む。本人ＩＤは、本人となるユーザのユーザＩＤが設定され、代理ＩＤは、代理人となるユーザのユーザＩＤが設定される。制限条件は、代理人が本人に代わってログインが許可される制限条件が定義される。制限条件は、ログインが許可される期間、ログインの回数などである。制限条件の範囲内であれば、代理人のユーザが本人に代わってＭＦＰ１００へのログインが認められるが、制限条件が成立しなくなると、代理認証レコードが代理認証テーブルから削除され、ＭＦＰ１００へのログインが認められない。
【００５７】
図１０は、ＢＯＸ管理テーブルのフォーマットの一例を示す図である。ＢＯＸ管理テーブル９５は、ＢＯＸごとにアクセス権限を対応付けたＢＯＸ管理レコードを含む。ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６にＢＯＸが生成されるときに、ＢＯＸ管理レコードが生成され、ＢＯＸ管理テーブル９５に追加される。図１０を参照して、ＢＯＸ管理テーブル９５は、ＢＯＸ名と、属性と、所有者と、アクセス許可との項目を含む。ＢＯＸ名の項目は、そのＢＯＸに付される名称が設定される。属性の項目は、個人ＢＯＸとグループＢＯＸとの別が設定される。所有者の項目は、そのＢＯＸに割り当てられているユーザまたはグループの識別情報が設定される。グループとは、複数のユーザの集合であり、上述したユーザ管理テーブルにおいて、ユーザ毎にグループ情報の項目で定義される。アクセス許可の項目は、そのＢＯＸにアクセスが許可されるユーザまたはグループの識別情報が設定される。ユーザＩＤまたはグループ名のいずれか一方が設定されてもよく、双方が設定されてもよい。アクセスは、ＢＯＸに記憶されているデータの読出し、ＢＯＸへのデータの書き込みを含む。データの読出しまたは書き込み別にユーザＩＤまたはグループ名を設定するようにしてもよい。
【００５８】
図１１は、会議室管理テーブルの一例を示す図である。会議室管理テーブル９７は、出力先装置とユーザ判別装置との対応付けを定義する会議室レコードを含む。会議室管理テーブルは、ＭＦＰ１００に出力先装置とユーザ判別装置とに関する情報が予め入力され、ＨＤＤ１１６に記憶される。図１１を参照して、会議室管理テーブルは、会議室の数の会議室レコードを含む。会議室レコードは、出力先装置の装置名、出力先装置の装置識別情報、ユーザ判別装置の装置名、ユーザ判別装置の装置識別情報と、を含む。出力先装置の装置識別情報、ユーザ判別装置の装置識別情報は、それらのネットワーク２における位置情報であり、ここでは、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを用いている。なお、装置識別情報は、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスを用いてもよい。
【００５９】
第１の会議室レコードは、出力先装置の装置名「プロジェクタＡ」のプロジェクタ２００と、ユーザ判別装置の装置名「リーダＡ」のユーザ判別装置３００とを対応付ける。したがって、第１の会議室レコードは、会議室Ａに設置されているプロジェクタ２００とユーザ判別装置３００とを関連付ける。第２の会議室レコードは、出力先装置の装置名「プロジェクタＢ」のプロジェクタ２００Ａと、ユーザ判別装置の装置名「リーダＢ」のユーザ判別装置３００Ａとを対応付ける。したがって、第２の会議室レコードは、会議室Ｂに設置されているプロジェクタ２００Ａとユーザ判別装置３００Ａとを対応付ける。第３の会議室レコードは、出力先装置の装置名「プロジェクタＣ」のプロジェクタ２００Ｂと、ユーザ判別装置の装置名「リーダＣ」のユーザ判別装置３００Ｂとを対応付ける。したがって、第３の会議室レコードは、会議室Ｃに設置されているプロジェクタ２００Ｂとユーザ判別装置３００Ｂとを対応付ける。
【００６０】
図７に戻って、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証するための認証部５１と、出力するデータの指定を受け付けるためのデータ指定受付部５３と、データの出力先を受け付ける出力先受付部５７と、出力先ごとに参加者情報を取得するための参加者情報取得部５９と、参加者ごとにデータへのアクセス可否を判断するアクセス可否判断部５５と、出力先ごとにデータの出力可否を判断するための出力可否判断部６１と、ホワイトボード４００から描画を取得するための描画取得部６９と、画像読取部２０が出力する原稿画像を取得するための原稿画像取得部７３と、２つの画像を合成する合成部７１と、出力可否判断部６１による判断結果に基づいてデータを出力先に出力する出力部６５と、出力可否判断部６１による判断結果に基づいて警告する警告部６７と、を含む。
【００６１】
認証部５１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する。認証部５１は、ユーザが操作部１１５にユーザＩＤとパスワードとを入力すると、操作部１１５からユーザＩＤとパスワードとを受け付ける。また、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００によって遠隔操作される場合、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からユーザＩＤとパスワードとを受信すると、認証部５１は、データ通信制御部１１７からユーザＩＤとパスワードとを受け付ける。認証部５１は、受け付けたユーザＩＤとパスワードとの組と同じ組を含むユーザレコードがユーザ管理テーブル９１に含まれていれば、そのユーザを認証する。認証部５１は、ユーザを認証した場合、そのユーザのユーザＩＤをアクセス可否判断部５５に出力する。
【００６２】
また、認証部５１は、操作部１１５またはデータ通信制御部１１７から本人ＩＤと代理ＩＤが入力される場合、代理認証テーブル９３に本人ＩＤと代理ＩＤとの組を含む代理認証レコードが含まれていれば、その後、代理ＩＤのユーザの認証をする。そして、認証部５１は、代理ＩＤのユーザのユーザＩＤおよびパスワードによる認証が成功することを条件に、代理ＩＤのユーザを本人ＩＤのユーザの代理人として認証する。認証部５１は、本人ＩＤのユーザがログインしたものとして取り扱う。すなわち、本人ＩＤをアクセス可否判断部５５に出力する。したがって、代理ＩＤのユーザがアクセス権限のないが、本人ＩＤのユーザがアクセス権限のあるＢＯＸに対して、代理ＩＤのユーザの操作によって、そのＢＯＸにアクセスすることができる。
【００６３】
データ指定受付部５３は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータの指定を受け付ける。ユーザが操作部１１５にＨＤＤ１１６に記憶されたデータのファイル名を入力する場合、または、ユーザが表示部１１４に表示されたデータのファイル名を指定する操作を入力する場合、操作部１１５からファイル名を受け付ける。また、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００によって遠隔操作される場合、データ指定受付部５３は、認証部５１により認証されたユーザがアクセス可能なＢＯＸのＢＯＸ情報をプロジェクタ２００に送信する。ＢＯＸ情報は、ＢＯＸ名と、そのＢＯＸに記憶されているデータのファイル名とを含む。そして、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からファイル名を受信すると、データ指定受付部５３はデータ通信制御部１１７からＢＯＸ名とファイル名とを受け付ける。データ指定受付部５３は、ＢＯＸ名とファイル名とを受け付けると、それらをアクセス可否判断部５５に出力する。
【００６４】
出力先受付部５７は、データの出力先を受け付ける。ユーザが操作部１１５に出力先の装置名を入力する場合、または、ユーザが表示部１１４に表示された装置名の一覧のうちからいずれかの装置名を指定する操作を入力する場合、操作部１１５から出力先の装置名を受け付ける。また、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００によって遠隔操作される場合、出力先受付部５７は、装置名の一覧をプロジェクタ２００に送信する。装置名の一覧は、会議室管理テーブル９７で定義されている装置名を含む。そして、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００から装置名を受信すると、出力先受付部５７はデータ通信制御部１１７から出力先として装置名を受け付ける。出力先受付部５７は、装置名を受け付けると、その装置名の装置の装置識別情報を参加者情報取得部５９および出力部６５に出力する。
【００６５】
参加者情報取得部５９は、出力先受付部５７から出力先の装置識別情報が入力されると、会議室管理テーブル９７から出力先の装置識別情報を含む会議室管理レコードを読出し、出力先の装置識別情報と組になるユーザ判別装置の装置識別情報を取得する。そして、参加者情報取得部５９は、ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂのうち、取得した装置識別情報で識別されるユーザ判別装置に、参加者情報の送信要求を送信する。ここでは、プロジェクタ２００が出力先として入力される場合について説明する。ユーザ判別装置３００の装置識別情報が会議室管理テーブル９７から取得されるので、ユーザ判別装置３００に参加者情報の送信要求が送信される。ユーザ判別装置３００は、送信要求を受信すると、ＲＡＭに記憶されているユーザＩＤをＭＦＰ１００に送信するので、参加者情報取得部５９は、ユーザ判別装置３００からユーザＩＤを受信する。参加者情報取得部５９は、受信されたユーザＩＤをアクセス可否判断部５５に出力する。参加者情報取得部５９は、ユーザ判別装置３００から複数のユーザＩＤが受信される場合、受信された複数のユーザＩＤのすべてを、アクセス可否判断部５５に出力する。
【００６６】
なお、サーバ５００（図１）において会議予約プログラムが実行されており、サーバ５００に会議室および参加者情報を含む予約情報が記憶されている場合には、参加者情報取得部５９は、サーバ５００から会議室別に参加者のユーザＩＤを取得するようにしてもよい。
【００６７】
アクセス可否判断部５５は、参加者情報取得部５９からユーザＩＤが入力される。アクセス可否判断部５５は、データ指定受付部５３からＢＯＸ名とファイル名とが入力されると、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤのユーザが、そのファイル名のデータへのアクセスが可能か否かを判断する。参加者情報取得部５９から複数のユーザＩＤが入力される場合、複数のユーザＩＤごとにデータへのアクセスが可能か否かを判断する。アクセス可否判断部５５は、データへのアクセス可否を、そのデータが記憶されているＢＯＸのアクセス権限に基づいて判断する。
【００６８】
具体的には、アクセス可否判断部５５は、データ指定受付部５３から入力されるＢＯＸ名を含むＢＯＸ管理レコードをＢＯＸ管理テーブル９５から読み出し、ＢＯＸ管理レコードのアクセス許可の項目に設定されているユーザＩＤおよびグループ名を取得する。アクセス許可で読出が許可されているユーザＩＤおよびグループ名を取得する。アクセス可否判断部５５は、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤと同じユーザＩＤが、ＢＯＸ管理レコードのアクセス許可の項目に設定されていれば、アクセス可と判断する。また、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤと同じユーザＩＤが、ＢＯＸ管理レコードのアクセス許可の項目に設定されているグループ名のグループに属していれば、アクセス可と判断する。
【００６９】
また、アクセス可否判断部５５は、原稿画像取得部７３により原稿画像が取得される場合、認証部５１から入力されるユーザＩＤのユーザと参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤのユーザとの関係に基づいて、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤのユーザが、原稿画像取得部７３により出力された原稿画像へのアクセスが可能か否かを判断する。参加者情報取得部５９から複数のユーザＩＤのユーザが入力される場合、複数のユーザＩＤごとに原稿画像へのアクセスが可能か否かを判断する。
【００７０】
具体的には、アクセス可否判断部５５は、原稿画像取得部７３により原稿画像が取得される場合、認証部５１により認証されているユーザＩＤがユーザＩＤの項目に設定されているユーザ管理レコードをユーザ管理テーブル９１から読み出す。そして、アクセス可否判断部５５は、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤと同じユーザＩＤが、読み出したユーザ管理レコードのグループ情報の項目に設定されているグループ名のグループに属していれば、アクセス可と判断する。
【００７１】
さらに、アクセス可否判断部５５は、原稿画像取得部７３により原稿画像が取得される場合、原稿画像に埋め込まれている情報に基づいて、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤのユーザが、原稿画像取得部７３により出力された原稿画像へのアクセスが可能か否かを判断する。参加者情報取得部５９から複数のユーザＩＤのユーザが入力される場合、複数のユーザＩＤごとに原稿画像へのアクセスが可能か否かを判断する。
【００７２】
具体的には、アクセス可否判断部５５は、原稿画像取得部７３により原稿画像が取得される場合、原稿画像に埋め込まれているユーザＩＤを抽出する。そして、アクセス可否判断部５５は、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤと同じユーザＩＤが原稿画像から抽出されたならば、アクセス可と判断する。
【００７３】
アクセス可否判断部５５は、アクセス可と判断した場合は、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤとアクセス許可信号との組を出力可否判断部６１に出力するが、アクセス可と判断しない場合は、参加者情報取得部５９から入力されるユーザＩＤとアクセス不可信号との組を出力可否判断部６１に出力する。
【００７４】
出力可否判断部６１は、アクセス可否判断部５５から入力されるユーザＩＤとアクセス許可信号との組、またはユーザＩＤとアクセス不可信号との組に基づいて、出力先にデータを送信するか否かを判断する。具体的には、出力先が同じ複数のユーザＩＤのすべてがアクセス可信号と組になっている場合に出力可と判断する。出力可否判断部６１は、出力先が同じ複数のユーザＩＤのうちにアクセス不可信号と組になるユーザＩＤが存在する場合、警告部６７に警告信号を出力する。警告信号は、出力先の装置の装置識別情報を含む。
【００７５】
警告部６７は、出力先の装置識別情報と出力できない旨を示すメッセージとを表示部１１４に表示する。これにより、ＭＦＰ１００の操作者であるログインユーザは、指定したデータまたは画像読取部２０に読み取らせた原稿の画像を、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかで表示できないことを知ることができる。
【００７６】
許可受付部６３は、操作部１１５に備えられた許可ボタンが押下されると、許可信号を操作部１１５から受け付け、出力可否判断部６１に出力する。なお、許可受付部６３は、許可信号を受け付けた後、再度認証部５１による認証が成功することを条件に、許可信号を出力可否判断部６１に出力するようにしてもよい。この場合、認証部５１により認証されるユーザは、出力の対象となっているデータに対するアクセス権限を有するユーザであれば、ログインユーザである必要はない。また、許可受付部６３は、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのいずれかから許可信号と、ユーザＩＤと、パスワードとを受信するようにしてもよい。この場合、会議室Ａ、会議室Ｂ、または会議室Ｃのいずれかに居る参加者のいずれかによる許可で、データを出力することができる。
【００７７】
出力可否判断部６１は、警告部６７に警告信号を出力した後、許可受付部６３から許可信号が入力されると、出力可と判断するが、許可信号が入力されなければ出力不可と判断する。出力可否判断部６１は、出力可と判断した場合、出力可信号を出力部６５に出力するが、出力不可と判断した場合、出力不可信号を出力部６５に出力する。
【００７８】
なお、出力先が同じ複数のユーザＩＤの少なくとも１つがアクセス可信号と組になっている場合に出力可と判断するようにしてもよい。この場合、出力可否判断部６１は、出力先が同じ複数のユーザＩＤのすべてがアクセス不可信号と組になる場合、警告部６７に警告信号を出力する。
【００７９】
原稿画像取得部７３は、画像読取部２０が原稿を読み取って出力する原稿画像が入力される。原稿画像取得部７３は、原稿画像を合成部７１に出力する。
【００８０】
描画取得部６９は、ホワイトボード４００から描画を取得し、取得した描画を合成部７１に出力する。描画取得部６９は、データ通信制御部１１７がホワイトボード４００から描画を受信すると、データ通信制御部１１７から描画を受け付ける。
【００８１】
合成部７１は、描画取得部６９から描画が入力される。合成部７１は、データ指定受付部５３によりデータの指定が受け付けられた場合、指定されたデータをＨＤＤ１１６のＢＯＸ９９から読出し、読出したデータの画像と描画とを合成した合成画像を生成する。一方、合成部７１は、原稿画像取得部７３から原稿画像が入力された場合、原稿画像と描画とを合成した合成画像を生成する。合成部７１は、合成画像を出力部６５に出力する。
【００８２】
出力部６５は、出力可否判断部６１から出力可信号が入力されると、出力先受付部５７から入力される装置識別情報で特定される出力先のプロジェクタにデータを送信する。出力部６５は、データ指定受付部５３によりデータの指定が受け付けられた場合、指定されたデータをＨＤＤ１１６のＢＯＸ９９から読出す。そして、データ通信制御部１１７を介して読み出したデータを出力先に送信する。また、描画取得部６９により描画が取得される場合、合成部７１から入力される合成画像を、データ通信制御部を介して出力先に送信する。
【００８３】
また、出力部６５は、原稿画像取得部７３により原稿画像が取得される場合、原稿画像取得部７３により取得された原稿画像を、データ通信制御部１１７を介して出力先に送信する。また、描画取得部６９により描画が取得される場合は、合成部７１から入力される合成画像を、データ通信制御部を介して出力先に送信する。
【００８４】
一方、出力部６５は、出力可否判断部６１から出力不可信号が入力されると、ＨＤＤ１１６に予め記憶された禁止画像を読出し、その禁止画像を出力先に出力する。図１２に、禁止画像の一例を示す。禁止画面は、「閲覧禁止」の文字列を含む。このため、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうちデータの出力が禁止されるものにおいては、禁止画面が投影されるので、その会議室の参加者は、データの画像をみることができない。したがって、機密情報が漏洩するのを防止することができる。
【００８５】
また、出力部６５は、出力可否判断部６１から出力可信号が入力され、データを出力先に送信した後、出力不可信号が入力される場合がある。例えば、会議室Ｂに途中で入場した参加者が、アクセス権限のない場合である。この場合、会議室Ｂに設置されたユーザ判別装置３００Ａから途中入場の参加者のユーザＩＤがＭＦＰ１００に送信される。参加者情報取得部５９によりそのユーザＩＤが取得されると、アクセス可否判断部５５によりアクセス不可と判断され、その後出力可否判断部６１で出力不可と判断される。この場合には、出力部６５は、出力可否判断部６１から出力不可信号が入力されるので、ＨＤＤ１１６に予め記憶された禁止画像を出力先に出力する。出力先のプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂにおいては、禁止画像が表示されるので、先に表示していた画像がいつまでも表示された状態となるのを回避することができる。このため、機密情報が漏洩するのを防止することができる。
【００８６】
図１３および図１４は、データ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ出力処理は、ＣＰＵ１１１がＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されたデータ出力プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１３および図１４を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する（ステップＳ０１）。ユーザ認証に成功するまで待機状態となり、ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ０２に進める。この際、代理ＩＤによるユーザに認証に成功した場合には、本人ＩＤのユーザの認証に成功したものとして、処理をステップＳ０２に進める。
【００８７】
ステップＳ０２においては、出力先のプロジェクタの指定を受け付ける。具体的には、会議室管理テーブル９７を読み出して、出力先装置の装置名の項目に設定されている装置名を表示部１１４に一覧表示し、１以上の装置名の指定を受け付ける。指定された装置名称の装置が出力先に設定される。ここでは、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂの装置名が指定され、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂが出力先に設定された場合を例に説明する。
【００８８】
ステップＳ０３においては、原稿読取が実行されたか否かを判断する。画像読取部２０が能動化され、原稿画像が読み取られたならば処理をステップＳ０４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０５に進める。ステップＳ０４においては、原稿画像を出力用データに設定し、処理をステップＳ０７に進める。ステップＳ０５においては、ＢＯＸ内のデータが指定されたか否かを判断する。ＢＯＸ内のデータが指定されたならば処理をステップＳ０６に進め、そうでなければ処理をステップＳ１８に進める。ステップＳ０６においては、ステップＳ０５において指定されたデータを出力用データに設定し、処理をステップＳ０７に進める。
【００８９】
ステップＳ０７においては、ステップＳ０２において出力先に設定された１以上の装置のうちから処理対象となる１つを選択する。以下、処理対象として選択された装置を選択出力先という。ステップＳ０８においては、選択出力先の参加者情報を取得する。参加者情報は、ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂのうち選択出力先が設置されている会議室に設置されているものから取得する。このため、ＣＰＵ１１１は、会議室管理テーブル９７から選択出力先の装置識別情報を含む会議室管理レコードを読出し、選択出力先の装置識別情報と組になるユーザ判別装置の装置識別情報を取得する。
【００９０】
プロジェクタ２００が選択出力先として選択された場合を例に説明すると、ＣＰＵ１１１は、会議室管理テーブル９７からユーザ判別装置３００の装置識別情報を取得する。ＣＰＵ１１１は、ユーザ判別装置３００に参加者情報の送信要求を送信する。ユーザ判別装置３００は、送信要求を受信するとＲＡＭに記憶されているユーザＩＤを参加者情報としてＭＦＰ１００に送信するので、ＣＰＵ１１１は、ユーザ判別装置３００から参加者情報（ユーザＩＤ）を受信する。
【００９１】
ステップＳ０９においては、データ取得方法によって処理を分岐させる。画像読取部２０によって原稿が読み取られることによって、原稿画像が出力用データとして取得される場合（ステップＳ０３においてＹＥＳの場合）は、処理をステップＳ１０に進める。また、ユーザが操作部１１５にＨＤＤ１１６のＢＯＸに記憶されているデータを指定することによって、ＢＯＸから読み出されたデータが出力用データとして取得される場合（ステップＳ０５でＹＥＳの場合）は、処理をステップＳ１１に進める。
【００９２】
ステップＳ１０においては、原稿読取時の第１出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ１２に進める。一方ステップＳ１１においては、データ指定時の第１出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ１２に進める。原稿読取時の第１出力可否判断処理およびデータ指定時の第１出力可否判断処理については後述するが、ステップＳ０８において取得された参加者情報に基づいて、ステップＳ０４またはステップＳ０６において出力用データに設定されたデータを出力先に出力可能か否かを判断する処理である。
【００９３】
ステップＳ１２においては、原稿読取時の第１出力可否判断処理またはデータ指定時の第１出力可否判断処理の結果、出力可能と判断されたか否かを判断する。出力可能であれば処理をステップＳ１６に進め、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。
【００９４】
ステップＳ１３においては、警告する。具体的には、選択出力先の装置名とデータを出力することができない旨を示すメッセージ（警告メッセージ）を表示部１１４に表示する。なお、選択出力先の装置名に代えて、選択出力先の装置が設置されている場所を表示するようにしてもよい。例えば、選択出力先がプロジェクタ２００の場合、プロジェクタ２００の装置名に代えて、プロジェクタ２００が設置されている会議室Ａの名称を表示する。これにより、ＭＦＰ１００のオペレータは、原稿読取したデータまたはＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうちから指定したデータを、選択出力先のプロジェクタで出力することができないことを知ることができる。なお、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかにより遠隔制御される場合は、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち遠隔制御しているものに選択出力先の装置名と警告メッセージを送信する。
【００９５】
ステップＳ１４においては、選択出力先に禁止画像を送信し、処理をステップＳ１５に進める。具体的には、図１２に示した禁止画像を送信する。例えば、選択出力先がプロジェクタ２００の場合、プロジェクタ２００は禁止画像を投射するので、会議室Ａにいる参加者は、禁止画像を見ることになり、出力用データの画像を見ることができない。このため、出力用データに対してアクセス権を有しない者に出力用データの画像が見られないようにすることができ、出力用データに含まれる機密情報が漏洩するのを防止することができる。
【００９６】
ステップＳ１５においては、許可を受け付けたか否かを判断する。許可を受け付けたならば処理をステップＳ１６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１７に進める。ＣＰＵ１１１は、操作部１１５に備えられた許可ボタンが押下されると、許可を受け付ける。なお、許可ボタンが押下された後、再度ユーザ認証が成功することを条件に、許可を受け付けるようにしてもよい。この場合、ユーザ認証されるユーザは、出力用データに対するアクセス権限を有するユーザであれば、ＭＦＰ１００を操作するログインユーザである必要はない。
【００９７】
また、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのいずれかにより遠隔操作される場合、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち遠隔操作するものから許可信号と、ユーザＩＤと、パスワードとを受信し、受信したユーザＩＤとパスワードによるユーザ認証が成功することを条件に許可を受け付けるようにしてもよい。この場合、会議室Ａ、会議室Ｂ、または会議室Ｃのいずれかに居る参加者のいずれかによる許可で、出力用データを出力することができる。
【００９８】
ステップＳ１６においては、選択出力先に出力用データを送信する。これにより、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち選択出力先は、出力用データの画像を投射する。したがって、選択出力先の設置された会議室の参加者は、出力用データの画像を見ることができる。
【００９９】
次のステップＳ１７においては、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００ＢのうちでステップＳ０２において出力先として指定されたものうち、選択出力先に選択されていないものがあるか否かを判断する。そのような出力先が存在すれば処理をステップＳ０７に戻し、そうでなければ処理をステップＳ１８に進める。
【０１００】
ステップＳ１８においては、新規参加者が存在するか否かを判断する。新規参加者が存在するならば処理をステップＳ１９に進め、そうでなければ処理をステップＳ２７に進める。具体的には、ユーザ判別装置３００，３００Ａ，３００Ｂそれぞれに参加者情報の送信要求を送信し、参加者情報を受信する。そして、受信した参加者情報を先のステップＳ０８において取得した参加者情報と比較して、先のステップＳ０８において取得した参加者情報に存在しない参加者情報が受信した参加者情報のうちに存在すれば、その参加者情報の参加者を新規参加者と判断する。
【０１０１】
ステップＳ１９においては、データ取得方法によって処理を分岐させる。画像読取部２０によって原稿が読み取られることによって、原稿画像が出力用データとして取得される場合（ステップＳ０３においてＹＥＳの場合）は、処理をステップＳ２０に進め、ユーザが操作部１１５にＨＤＤ１１６のＢＯＸに記憶されているデータを指定することによって、ＢＯＸから読み出されたデータが出力用データとして取得される場合（ステップＳ０５でＹＥＳの場合）は、処理をステップＳ２１に進める。
【０１０２】
ステップＳ２０においては、原稿読取時の第２出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ２２に進める。一方ステップＳ２１においては、データ指定時の第２出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ２２に進める。原稿読取時の第２出力可否判断処理およびデータ指定時の第２出力可否判断処理については後述するが、新規参加者の参加者情報に基づいて、ステップＳ０４またはステップＳ０６において出力用データに設定されたデータを、出力可能か否かを判断する処理である。
【０１０３】
ステップＳ２２においては、原稿読取時の第２出力可否判断処理またはデータ指定時の第２出力可否判断処理の結果、出力可能と判断されたか否かを判断する。出力可能であれば処理をステップＳ２７に進め、そうでなければ処理をステップＳ２３に進める。
【０１０４】
ステップＳ２３においては、警告する。具体的には、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものの装置名とデータを出力することができない旨を示すメッセージ（警告メッセージ）を表示部１１４に表示する。これにより、ＭＦＰ１００のオペレータは、原稿読取したデータまたはＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうちから指定したデータの画像が、新規参加者の参加している会議室で表示されないことを知ることができる。なお、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室を表示するようにしてもよい。
【０１０５】
ステップＳ２４においては、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものに禁止画像を送信し、処理をステップＳ２５に進める。具体的には、図１２に示した禁止画像を送信する。例えば、会議室Ｂに新規参加者が加わった場合、プロジェクタ２００Ａに禁止画像が送信される。このため、新規参加者は、禁止画像を見ることになり、出力用データの画像を見ることができない。出力用データに対してアクセス権を有しない新規参加者に出力用データの画像がみられないようにすることができ、出力用データに含まれる機密情報が漏洩するのを防止することができる。
【０１０６】
ステップＳ２５においては、ステップＳ１５と同様に、許可を受け付けたか否かを判断する。許可を受け付けたならば処理をステップＳ２６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２７に進める。ステップＳ２６においては、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものに出力用データを送信する。これにより、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものは、出力用データの画像を投射する。したがって、新規参加者は、出力用データの画像を見ることができる。
【０１０７】
ステップＳ２７においては、ホワイトボード４００から描画を受信したか否かを判断する。ユーザがホワイトボード４００の操作パネル４０５に設けられた読取指示ボタンを押下すると、ホワイトボード４００は、スキャナ４０３がボード面に描かれた像を読み取った描画を、ＭＦＰ１００に送信する。ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７がホワイトボード４００から描画を受信すると、処理をステップＳ２８に進め、そうでなければ処理をステップＳ３０に進める。
【０１０８】
ステップＳ２８においては、ステップＳ０４またはステップＳ０６において出力用データに設定されたデータの画像とステップＳ２７において受信された描画とを合成した合成データを生成する。そして、出力用データを出力済みの出力先すべてに合成データを送信する（ステップＳ２９）。例えば、ステップＳ１６においてプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのすべてに出力用データが送信されている場合を例に説明する。画像読取部２０により読み取られた原稿画像、またはＨＤＤ１１６に記憶されたデータのうち操作者により指定されたデータの画像と、ホワイトボード４００のボード面に描かれた描画とを合成した画像が、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれにより投射される。このため、会議室Ａ，会議室Ｂおよび会議室Ｃそれぞれにおいて、ホワイトボード４００のボード面に描かれた描画が表示される。
【０１０９】
ステップＳ３０においては、終了指示を受け付けたか否かを判断する。操作部１１５に備えられた終了キーが押下されたならば処理を終了し、終了キーが押下されなければ処理をステップＳ０３に戻す。
【０１１０】
図１５は、原稿読取時の第１出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。原稿読取時の第１出力可否判断処理は、図１３のステップＳ１０において実行される処理である。図１５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ログインユーザのユーザＩＤを取得する（ステップＳ４１）。ログインユーザは、図１３のステップＳ０１で認証したユーザである。ただし、代理認証の場合には、ログインユーザは代理ＩＤであるが、本人ＩＤをログインユーザのユーザＩＤとして取得する。
【０１１１】
そして、ユーザ管理テーブルからグループ情報を取得する（ステップＳ４２）。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているユーザ管理テーブル９１からログインユーザのユーザＩＤを含むユーザ管理レコードを読出し、読み出したユーザ管理レコードのグループ情報の項目の設定値を取得する。
【０１１２】
次に、全参加者がログインユーザと同一グループに属するか否かを判断する（ステップＳ４３）。全参加者がログインユーザと同一グループに属するのであれば処理をステップＳ４４に進め、そうでなければ処理をステップＳ４５に進める。具体的には、図１３のステップＳ０８で取得された、選択出力先の参加者情報それぞれを含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、それらのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の設定値のすべてが、ステップＳ４２で取得した設定値と同じならば全参加者がログインユーザと同一グループと判断する。換言すれば、参加者の全員がログインユーザと同一グループであれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１１３】
ステップＳ４４においては、返り値に出力可を設定し、処理をデータ出力処理に戻すが、ステップＳ４５においては、返り値に出力不可を設定し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１１４】
なお、ステップＳ４３においては、全参加者がログインユーザと同一グループに属するか否かを判断するようにしたが、全参加者のいずれか一人がログインユーザと同一グループに属するか否かを判断するようにしてもよい。この場合、全参加者のいずれか一人がログインユーザと同一グループに属するのであれば処理をステップＳ４４に進め、参加者すべてがログインユーザと同一グループに属しなければ処理をステップＳ４５に進める。
【０１１５】
図１６は、データ指定時の第１出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ指定時の第１出力可否判断処理は、図１３のステップＳ１１において実行される処理である。図１６を参照して、図１３のステップＳ０６において出力用データに指定されたデータが記憶されているＢＯＸのＢＯＸ管理レコードを取得する（ステップＳ５１）。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されているＢＯＸ管理テーブル９５から出力用データが記憶されているＢＯＸのＢＯＸ名称を含むＢＯＸ管理レコードを読出す。
【０１１６】
そして、ＢＯＸの所有者がグループか否かを判断する（ステップＳ５２）。具体的には、ステップＳ５１において取得したＢＯＸ管理レコードの所有者の項目にグループ名が設定されているか否かを判断する。グループ名が設定されていればそのグループを出力可能なグループとして一時記憶し、処理をステップＳ５３に進め、そうでなければ処理をステップＳ５５に進める。
【０１１７】
ステップＳ５３においては、全参加者がグループに属するか否かを判断する。全参加者がグループに属するならば処理をステップＳ５４に進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。具体的には、図１３のステップＳ０８で取得された、選択出力先の参加者情報それぞれを含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、それらのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の項目の設定値のすべてが、ステップＳ５２で出力可能なグループとして一時記憶されたグループと同じならば全参加者がグループに属すると判断する。換言すれば、参加者の全員が出力用データの記憶されているＢＯＸの所有者であれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１１８】
ステップＳ５４においては、返り値に出力可を設定し、処理をデータ出力処理に戻す。
が、ステップＳ５７においては、返り値に出力不可を設定し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１１９】
一方、ステップＳ５５においては、ステップＳ５１において取得したＢＯＸ管理レコードのアクセス許可の項目の設定値を取得する。そして、アクセス許可の項目の設定値として設定されているグループを出力可能なグループとして一時記憶し、処理をステップＳ５６に進める。
【０１２０】
ステップＳ５６においては、全参加者がグループに属するか否かを判断する。全参加者がグループに属するのであれば処理をステップＳ５４に進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。具体的には、図１３のステップＳ０８で取得された、選択出力先の参加者情報それぞれを含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、それらのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の設定値のすべてが、ステップＳ５５で出力可能なグループとして一時記憶されたグループと同じならば全参加者がグループに属すると判断する。換言すれば、参加者の全員が出力用データの記憶されているＢＯＸにアクセス可能であれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１２１】
ステップＳ５４においては、返り値に出力可を設定し、処理をデータ出力処理に戻すが、ステップＳ５７においては、返り値に出力不可を設定し、処理をデータ出力処理に戻す。
【０１２２】
図１７は、原稿読取時の第２出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。原稿読取時の第２出力可否判断処理は、図１４のステップＳ２０において実行される処理である。図１７を参照して、図１５に示した原稿読取時の第１出力可否判断処理と異なる点は、ステップＳ４１が削除されて、ステップＳ４３Ａが変更された点である。その他の処理は同じなのでここでは説明を繰り返さない。
【０１２３】
図１７を参照して、新規参加者がログインユーザと同一グループに属するか否かを判断する（ステップＳ４３Ａ）。新規参加者がログインユーザと同一グループに属するのであれば処理をステップＳ４４に進め、そうでなければ処理をステップＳ４５に進める。具体的には、図１４のステップＳ１８で取得された、新規参加者の参加者情報を含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、ユーザ管理レコードのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の設定値が、ステップＳ４２で取得した設定値と同じならば新規参加者がログインユーザと同一グループと判断する。換言すれば、新規参加者がログインユーザと同一グループであれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１２４】
図１８は、データ指定時の第２出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ指定時の第２出力可否判断処理は、図１４のステップＳ２１において実行される処理である。図１８を参照して、図１６に示したデータ指定時の第１出力可否判断処理と異なる点は、ステップＳ５３ＡおよびステップＳ５６Ａが変更された点である。その他の処理は同じなのでここでは説明を繰り返さない。
【０１２５】
ステップＳ５３Ａにおいては、新規参加者がグループに属するか否かを判断する。新規参加者がグループに属するのであれば処理をステップＳ５４に進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。具体的には、図１４のステップＳ１８で取得された、新規参加者の参加者情報を含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、ユーザ管理レコードのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の設定値が、ステップＳ５２で出力可能なグループとして一時記憶されたグループと同じならば新規参加者がグループに属すると判断する。換言すれば、新規参加者が出力用データの記憶されているＢＯＸの所有者であれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１２６】
ステップＳ５６Ａにおいては、新規参加者がグループに属するか否かを判断する。新規参加者がグループに属するのであれば処理をステップＳ５４に進め、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。具体的には、図１４のステップＳ１８で取得された、新規参加者の参加者情報を含むユーザ管理レコードを、ユーザ管理テーブル９１から読み出し、ユーザ管理レコードのグループ情報の項目の設定値を取得する。取得されたグループ情報の設定値が、ステップＳ５５で出力可能なグループとして一時記憶されたグループと同じならば新規参加者がグループに属すると判断する。換言すれば、新規参加者が出力用データの記憶されているＢＯＸにアクセス可能であれば、出力用データを出力可能と判断する。
【０１２７】
＜遠隔操作時の処理＞
次に、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのいずれか１つにより遠隔操作される場合に、ＭＦＰ１００で実行される処理について説明する。ここでは、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００により遠隔操作される場合を例に、ＭＦＰ１００とプロジェクタ２００それぞれで実行される処理を説明する。
【０１２８】
図１９は、遠隔操作処理の流れの一例を示すフローチャートである。遠隔操作処理は、プロジェクタ２００が備える制御部２０１のＣＰＵが、ＲＯＭに記憶された遠隔操作プログラムを実行することにより、そのＣＰＵにより実行される処理である。
【０１２９】
図１９を参照して、プロジェクタ２００が備える制御部２０１のＣＰＵは、ログイン情報を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１３１）。ユーザが操作パネル２０５にログイン情報を入力すると、操作パネル２０５からログイン情報を受け付ける。ログイン情報は、ユーザＩＤとパスワードである。また、ログイン情報は、代理認証の場合には、本人ＩＤ、代理ＩＤおよびパスワードを含む。ログイン情報を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ１３１でＮＯ）、ログイン情報を受け付けると（ステップＳ１３１でＹＥＳ）、処理をステップＳ１３２に進める。ステップＳ１３２においては、ステップＳ１３１において受け付けられたログイン情報を含むログイン要求をＭＦＰ１００に送信する。
【０１３０】
ＭＦＰ１００においては、ログイン情報に基づきユーザ認証し、認証に成功するとログイン要求を送信してきたプロジェクタ２００にログイン許可を示す信号を返信する。ステップＳ１３３においては、ログイン許可を示す信号を受信したか否かを判断する。ログインを許可する信号を受信したならば処理をステップＳ１３４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３１に戻す。
【０１３１】
ステップＳ１３４においては、出力先のプロジェクタの指定を受け付ける。具体的には、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち少なくとも１つの装置識別情報の入力を受け付ける。そして、出力先情報をＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１３５）。出力先情報は、ステップＳ１３４において、受け付けられた出力先の装置識別情報を含む。ここでは、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂの装置識別情報が入力され、出力先にプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂが指定された場合を例に説明する。この場合において、出力先情報はプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの装置識別情報を含む。
【０１３２】
ステップＳ１３６においては、ＭＦＰ１００からＢＯＸ情報を受信する。ＢＯＸ情報は、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６が有するＢＯＸの名称と、ＢＯＸに記憶されるデータのファイル名とを含む。そして、ステップＳ１３７においては、データが指定されたか否かを判断する。具体的には、操作パネル２０５の液晶表示装置にＢＯＸ情報を表示し、表示されたファイル名の１つが指定されたか否かを判断する。ファイル名が指定されると、データが指定されたと判断する。データが指定されると、指定されたデータを出力用データに設定し、処理をステップＳ１３８に進める。データが指定されなければ処理をステップＳ１３９に進める。
【０１３３】
ステップＳ１３８においては、送信要求をＭＦＰ１００に送信する。送信要求は、ステップＳ１３７で指定されたデータのファイル名と、そのデータが記憶されているＢＯＸ名とを含む。後述するようにＭＦＰ１００では、送信要求を受信すると、送信要求に含まれるファイル名のデータ、または警告信号を返信する。警告信号は、出力用データを出力することができない出力先の装置名と、データを出力することができない旨を示すメッセージとを含む。
【０１３４】
ステップＳ１３９においては、警告信号を受信したか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ２０７がＭＦＰ１００から警告信号を受信したならば処理をステップＳ１４０に進め、そうでなければ処理をステップＳ１４３に進める。ステップＳ１４０においては、警告する。警告信号に含まれる出力用データを出力することができない出力先の装置名とデータを出力することができない旨を示すメッセージとを操作パネル２０５の液晶表示装置に表示する。これにより、プロジェクタ２００のオペレータは、指定したデータの画像が表示されない会議室を知ることができる。
【０１３５】
ステップＳ１４１においては、許可を受け付けたか否かを判断する。許可を受け付けたならば処理をステップＳ１４２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１４３に進める。操作パネル２０５に備えられた許可ボタンが押下されると、許可を受け付ける。ステップＳ１４２においては、許可信号を送信する。なお、権限のあるユーザによってのみ許可することができるように、許可信号にステップＳ１３１で受け付けられたログイン情報を含めるようにしてもよい。この場合、ＭＦＰ１００においては、ユーザ認証に成功する場合にのみ許可を受け付ける。
【０１３６】
ステップＳ１４３においては、データを受信したか否かを判断する。ネットワークＩ／Ｆ２０７がＭＦＰ１００からデータを受信したならば処理をステップＳ１４４に進め、そうでなければ処理をステップＳ１４６に進める。ステップＳ１４４においては、受信したデータをフォーマット変換する。フォーマットは、プロジェクタ２００が投影部２０３に対して予め定められたフォーマットである。そして、フォーマット変換したデータを投影部２０３に出力し、データを投影する（ステップＳ１４５）。
【０１３７】
そして、ステップＳ１４６においては、終了指示を受け付けたか否かを判断する。ユーザが操作パネル２０５に備えられた終了キーを押下すると、操作パネル２０５から終了指示を受け付ける。終了指示を受け付けたならば処理をステップＳ１４７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３７に戻す。ステップＳ１４７においては、ログアウト信号をＭＦＰ１００に送信し、処理を終了する。
【０１３８】
図２０および図２１は、遠隔操作時のデータ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。遠隔操作時のデータ出力処理は、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１１１がＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されたデータ出力プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図２０および図２１を参照して、ＣＰＵ１１１は、ログイン要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ１０１）。データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からログイン要求を受信したか否かを判断する。ログイン要求を受信するまで待機状態となり（ステップＳ１０１でＮＯ）、ログイン要求を受信したならば処理をステップＳ１０２に進める。ステップＳ１０２においては、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ１０３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０１に戻す。この際、ログイン要求が、本人ＩＤおよび代理ＩＤおよびパスワードを含むならば、代理ＩＤによるユーザ認証をする。そして、代理ＩＤによるユーザ認証に成功した場合には、本人ＩＤのユーザの認証に成功したものとして、処理をステップＳ１０３に進める。ステップＳ１０３においては、ログイン許可を示す信号を、ログイン要求を送信してきた装置、ここではプロジェクタ２００に返信する。
【０１３９】
次のステップＳ１０４においては、出力先情報を受信するまで待機状態となり（ステップＳ１０４でＮＯ）、出力先情報を受信すると処理をステップＳ１０５に進める。出力先情報は、出力先の装置識別情報を含む。ここでは、出力先情報はプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれの装置識別情報を含む場合を例に説明する。
【０１４０】
ステップＳ１０５においては、ＢＯＸ情報を送信する。具体的には、ＨＤＤ１１６が有するＢＯＸの名称と、ＢＯＸに記憶されているデータのファイル名とを含むＢＯＸ情報をプロジェクタ２００に送信する。そして、送信要求を受信するまで待機状態となり（ステップＳ１０６）、送信要求を受信すると処理をステップＳ１０７に進める。送信要求は、データのファイル名と、そのデータが記憶されているＢＯＸ名とを含む。
【０１４１】
ステップＳ１０７においては、送信要求に含まれるＢＯＸ名およびファイル名のデータを出力用データに設定し、処理をステップＳ１０８に進める。ステップＳ１０８においては、ステップＳ１０４において受信された出力先情報に含まれる装置識別情報のうちから処理対象となる１つを選択する。以下、処理対象として選択された装置を選択出力先という。
【０１４２】
ステップＳ１０９においては、図１３のステップＳ０８と同様に選択出力先の参加者情報を取得する。次のステップＳ１１０においては、図１６に示したデータ指定時の第１出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ１１１に進める。ステップＳ１１１においては、データ指定時の第１出力可否判断処理の結果、出力可能と判断されたか否かを判断する。出力可能であれば処理をステップＳ１１５に進め、そうでなければ処理をステップＳ１１２に進める。ステップＳ１１２においては、警告信号をプロジェクタ２００に送信する。警告信号は、選択出力先の装置名とデータを出力することができない旨を示すメッセージとを含む。なお、選択出力先の装置名に代えて、選択出力先の装置が設置されている会議室名を含めるようにしてもよい。例えば、選択出力先がプロジェクタ２００の場合、プロジェクタ２００の装置名に代えて、プロジェクタ２００が設置されている会議室Ａの名称を含める。
【０１４３】
ステップＳ１１３においては、選択出力先に禁止画像を送信し、処理をステップＳ１１４に進める。具体的には、図１２に示した禁止画像を送信する。例えば、選択出力先がプロジェクタ２００の場合、プロジェクタ２００は禁止画像を受信し（ステップＳ１４３）、投射する（ステップＳ１４５）ので、会議室Ａにいる参加者は、禁止画像を見ることになり、出力用データの画像を見ることができない。このため、出力用データに対してアクセス権を有しない者に出力用データの画像が見られないようにすることができ、出力用データに含まれる機密情報が漏洩するのを防止することができる。
【０１４４】
ステップＳ１１４においては、プロジェクタ２００から許可信号を受信したか否かを判断する。許可信号を受信したならば処理をステップＳ１１５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１６に進める。なお、権限のあるユーザによってのみ許可することができるように許可信号にログイン情報が含まれる場合、ログイン情報に基づいて認証する。この場合、認証に成功したならば処理をステップＳ１１５に進め、成功しなければ処理をステップＳ１１６に進める。
【０１４５】
ステップＳ１１５においては、選択出力先に出力用データを送信する。これにより、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち選択出力先は、出力用データの画像を投射する。したがって、選択出力先の設置された会議室の参加者は、出力用データの画像を見ることができる。
【０１４６】
次のステップＳ１１６においては、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００ＢのうちでステップＳ１０４において出力先として指定されたものうち、選択出力先に選択されていないものがあるか否かを判断する。そのような出力先が存在すれば処理をステップＳ１０８に戻し、そうでなければ処理をステップＳ１１７に進める。
【０１４７】
ステップＳ１１７においては、図１４のステップＳ１８と同様に、新規参加者が存在するか否かを判断する。新規参加者が存在するならば処理をステップＳ１１８に進め、そうでなければ処理をステップＳ１２４に進める。
【０１４８】
ステップＳ１１８においては、図１８に示したデータ指定時の第２出力可否判断処理を実行し、処理をステップＳ１１９に進める。ステップＳ１１９においては、データ指定時の第２出力可否判断処理の結果、出力可能と判断されたか否かを判断する。出力可能であれば処理をステップＳ１２４に進め、そうでなければ処理をステップＳ１２０に進める。
【０１４９】
ステップＳ１２０においては、警告信号を送信する。具体的には、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものの装置名とデータを出力することができない旨を示すメッセージを含む警告信号をプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００のオペレータは、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうちから指定されたデータの画像が、新規参加者の参加している会議室で表示されないことを知ることができる。なお、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室を表示するようにしてもよい。
【０１５０】
ステップＳ１２１においては、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものに禁止画像を送信し、処理をステップＳ１２２に進める。具体的には、図１２に示した禁止画像を送信する。ステップＳ１２２においては、ステップＳ１１４と同様に、許可信号を受信したか否かを判断する。許可信号を受信したならば処理をステップＳ１２３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１２４に進める。ステップＳ１２３においては、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものに出力用データを送信する。これにより、プロジェクタ２００、２００Ａ，２００Ｂのうち新規参加者が参加している会議室に設置されたものは、出力用データの画像を投射する。したがって、新規参加者は、出力用データの画像を見ることができる。
【０１５１】
ステップＳ１２４およびステップＳ１２５の処理は、図１４に示したステップＳ２７およびステップＳ２８と同じなのでここでは説明を繰り返さない。ステップＳ１２６においては、出力用データを出力済みの出力先すべてに合成データを送信する。そして、ステップＳ１２７においては、プロジェクタ２００からログアウト信号を受信したか否かを判断する。ログアウト信号を受信したならばデータ出力処理を終了し、そうでなければ処理をステップＳ１０６に戻す。
【０１５２】
以上説明したように本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、画像読取部２０で原稿画像を読み取って得られるデータ、または、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂに出力する際に、プロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂがそれぞれ設置されている会議室Ａ，Ｂ，Ｃそれぞれにいる参加者のユーザ識別情報を参加者情報として取得する。そして、参加者情報に基づいて、参加者情報で識別されるユーザが取得されたデータにアクセス可能か否かを判断し、さらに、アクセス可能か否かの判断結果に基づいて、取得されたデータの出力可否がプロジェクタ２００，２００Ａ，２００Ｂごとに判断される。参加者がデータにアクセス可能でなければデータを出力しないようにするので、データの機密が漏洩するのを防止することができる。
【０１５３】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１５４】
＜付記＞
（１）  操作するユーザを認証するための認証手段を、さらに備え、
前記アクセス可否判断手段は、前記認証手段により認証されたユーザのユーザ識別情報を操作者情報として取得する操作者情報取得手段と、
前記操作者情報と前記参加者情報とが所定の関係にあるか否かを判断する関係判断手段と、を含む請求項４に記載のデータ処理装置。
（２）  前記アクセス可否判断手段は、前記データ取得手段により取得されたデータからそれに付加された前記ユーザ識別情報を操作者情報として抽出する抽出手段と、
前記操作者情報と前記参加者情報とが所定の関係にあるか否かを判断する関係判断手段と、を含む請求項４に記載のデータ処理装置。
（３）  前記アクセス可否判断手段により前記取得されたデータへのアクセスが不可能と判断された場合、警告する警告手段をさらに備えた、請求項５に記載のデータ処理装置。
（４）  前記参加者情報取得手段は、前記データ取得手段により取得されたデータからそれに付加された前記ユーザ識別情報を抽出する抽出手段を含む、請求項７に記載のデータ処理装置。
（５）  外部からデータを受信するデータ受信手段をさらに備え、
前記データ受信手段は、前記受信されたデータを、該データの送信元の情報に基づいて、前記記憶手段が有する前記複数の記憶領域のいずれか１つに記憶する、請求項８に記載のデータ処理装置。
（６）  操作するユーザを認証するための認証手段と、
記録媒体に形成された原稿画像を読み取る原稿読取手段をさらに備え、
前記原稿読取手段は、原稿画像を読み取って得られるデータを、前記記憶手段が有する前記複数の記憶領域のうち前記認証手段により認証されたユーザと関連付けられた前記記憶領域に記憶する、請求項８に記載のデータ処理装置。
（７）  前記認証装置は、室の出入り口に設置される、請求項１０に記載のデータ処理装置。
（８）  前記生体情報取得手段は、声紋を認証する、請求項１１に記載のデータ処理装置。
（９）  複数のユーザ識別情報を少なくとも１つのグループに分類したグループデータを記憶するグループデータ記憶手段を、さらに備え、
前記アクセス可否判断手段は、前記取得されたデータに関連するユーザのユーザ識別情報と前記参加者情報とが前記グループデータにより同一グループに分類される場合に、前記取得されたデータにアクセス可能と判断する、請求項２に記載のデータ処理装置。
（１０）  前記表示装置は、画像を投影面に投影する、請求項２に記載のデータ処理装置。
【図面の簡単な説明】
【０１５５】
【図１】本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】プロジェクタの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図５】ユーザ判別装置の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図６】ホワイトボードの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図７】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。
【図８】ユーザ管理テーブルのフォーマットの一例を示す図である。
【図９】代理認証テーブルのフォーマットの一例を示す図である。
【図１０】ＢＯＸ管理テーブルのフォーマットの一例を示す図である。
【図１１】会議室管理テーブルの一例を示す図である。
【図１２】禁止画像の一例を示す図である。
【図１３】データ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。
【図１４】データ出力処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。
【図１５】原稿読取時の第１出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１６】データ指定時の第１出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１７】原稿読取時の第２出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１８】データ指定時の第２出力可否判断処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１９】遠隔操作処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図２０】遠隔操作時のデータ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。
【図２１】遠隔操作時のデータ出力処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５６】
１  会議システム、２  ネットワーク、９  操作パネル、１１  原稿台、１０  ＡＤＦ、２０  画像読取部、３０  画像形成部、４０  給紙部、５１  認証部、５３  データ指定受付部、５５  アクセス可否判断部、５７  出力先受付部、５９  参加者情報取得部、６０  ファクシミリ部、６１  出力可否判断部、６３  許可受付部、６５  出力部、６７  警告部、６９  描画取得部、７１  合成部、７３  原稿画像取得部、９１  ユーザ管理テーブル、９３  代理認証テーブル、９５  管理テーブル、９７  会議室管理テーブル、１００  ＭＦＰ、１０１  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  ＲＡＭ、１１３  ＥＥＰＲＯＭ、１１４  表示部、１１５  操作部、１１６  ＨＤＤ、１１７  データ通信制御部、１１９Ａ  メモリカード、２００，２００Ａ，２００Ｂ  プロジェクタ、２０１  制御部、２０３  投影部、２０５  操作パネル、３００，３００Ａ，３００Ｂ  ユーザ判別装置、３０１  制御部、３０３  タグ読取部、３０３Ａ  タグ、３０５  操作パネル、４００  ホワイトボード、４０１  制御部、４０３  スキャナ、４０３  スキャナ部、４０５  操作パネル、５００  サーバ。
【図１】
0004636058.tif 000002
【図２】
0004636058.tif 000003
【図３】
0004636058.tif 000004
【図４】
0004636058.tif 000005
【図５】
0004636058.tif 000006
【図６】
0004636058.tif 000007
【図７】
0004636058.tif 000008
【図８】
0004636058.tif 000009
【図９】
0004636058.tif 000010
【図１０】
0004636058.tif 000011
【図１１】
0004636058.tif 000012
【図１２】
0004636058.tif 000013
【図１３】
0004636058.tif 000014
【図１４】
0004636058.tif 000015
【図１５】
0004636058.tif 000016
【図１６】
0004636058.tif 000017
【図１７】
0004636058.tif 000018
【図１８】
0004636058.tif 000019
【図１９】
0004636058.tif 000020
【図２０】
0004636058.tif 000021
【図２１】
0004636058.tif 000022