(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書管理サーバに管理されている文書の中から所望の文書が選択されて印刷出力する文書検索・印刷システムであって、
前記文書管理サーバに前記所望の文書を含む文書の検索条件を送信して、検索結果を得る検索処理部と、
前記検索処理部で得られた前記検索結果に基づいて本文印刷指示シートとレイアウト情報を生成する本文印刷指示シート生成部と、
前記本文印刷指示シートで生成した前記レイアウト情報を管理するシートデータ管理部と、
前記本文印刷指示シート生成部で生成した前記本文印刷指示シートを印刷出力し、文書取得部から取得した文書データを印刷出力する印刷部と、
前記印刷部で印刷された前記本文印刷指示シートに本文印刷指示情報が付加された本文印刷指示シートを読み取る画像読取部と、
前記画像読取部で読み取った前記本文印刷指示シートを解析して、前記本文印刷指示情報が付加された文書を特定する画像解析部と、
前記画像解析部で特定された文書を前記文書管理サーバから取得する前記文書取得部と、を備え、
前記本文印刷指示シート生成部は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報を前記本文印刷指示シート上に画像データ化して埋め込み、
前記レイアウト情報は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報と、前記本文印刷指示情報が付加される領域及び前記検索結果に含まれる文書の識別情報とを関連付ける情報であり、
前記画像解析部は、前記文書印刷指示シート上に埋め込まれた画像データを解析して前記文書印刷指示シートを特定する識別情報を得て、前記シートデータ管理部に渡し、前記シートデータ管理部から送られた前記レイアウト情報に基づいて、前記本文印刷指示情報が付加される領域に対して前記本文印刷指示情報の読み取りを行い、前記文書指示印刷情報が付加された文書の識別情報を特定し、
前記シートデータ管理部は、前記画像解析部から渡された前記文書印刷指示シートを特定する識別情報に該当する前記レイアウト情報を前記画像解析部に送る、ことを特徴とする文書検索・印刷システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書検索・印刷システムにおいて、
あらかじめ検索条件を少なくとも１つ登録して管理する検索条件管理部と、
登録されている前記検索条件のいずれか１つを入力するための操作部と、
を更に備えたことを特徴とする文書検索・印刷システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書検索・印刷システムにおいて、
前記文書検索・印刷システムはEIP（Enterprise Information Portal）で連携されたシステムであることを特徴とする文書検索・印刷システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の文書管理・印刷システムにおいて、
前記文書の検索条件は、文書の属性から抽出して検索式の要素として使用されることを特徴とする文書管理・印刷システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の文書検索・印刷システムにおいて、
前記操作部、前記画像読取部及び前記印刷部をデジタル複合機で構成し、他の部を少なくとも１つのコンピュータで構成することを特徴とする文書検索・印刷システム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の文書検索・印刷システムに使用されるデジタル複合機であって、前記操作部と、前記画像読取部と前記印刷部とを有することを特徴とするデジタル複合機。
【請求項７】
文書管理サーバに管理されている文書の中から所望の文書が選択されて印刷出力する文書検索・印刷方法であって、
前記文書管理サーバに前記所望の文書を含む文書の検索条件を送信して、検索結果を得る検索処理工程と、
前記検索処理部で得られた前記検索結果に基づいて本文印刷指示シートとレイアウト情報を生成する本文印刷指示シート生成工程と、
前記本文印刷指示シートで生成した前記レイアウト情報を管理するシートデータ管理工程と、
前記本文印刷指示シート生成部で生成した前記本文印刷指示シートを印刷出力する第１の印刷工程と、
前記第１の印刷工程で印刷された前記本文印刷指示シートに本文印刷指示情報が付加された本文印刷指示シートを読み取る画像読取工程と、
前記画像読取工程で読み取った前記本文印刷指示シートを解析して、前記本文印刷指示情報が付加された文書を特定する画像解析工程と、
前記画像解析部で特定された文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得工程と、
前記文書取得工程で取得した文書データを印刷出力する第２の印刷工程と、を有し、
前記本文印刷指示シート生成工程は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報を前記本文印刷指示シート上に画像データ化して埋め込み、
前記シートデータ管理工程は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報と、前記本文印刷指示情報が付加される領域及び前記検索結果に含まれる文書の識別情報とを関連付けるレイアウト情報を管理し、
前記画像解析工程は、前記文書印刷指示シート上に埋め込まれた画像データを解析して前記文書印刷指示シートを特定する識別情報を抽出し、抽出された識別情報に基づいて前記シートデータ管理工程で管理された前記レイアウト情報を特定し、特定されたレイアウト情報に基づいて、前記本文印刷指示情報が付加される領域に対して前記本文印刷指示情報の読み取りを行い、前記文書指示印刷情報が付加された文書の識別情報を特定することを特徴とする文書検索・印刷システム。
【請求項８】
請求項７に記載の文書検索・印刷方法において、
あらかじめ検索条件を１以上登録して管理する検索条件管理工程と、
利用者から登録されている検索条件のいずれかが選択されて入力された入力情報により印刷を指示させる操作工程とを更に備えたことを特徴とする文書検索・印刷方法。
【請求項９】
請求項７または８に記載の文書検索・印刷方法をデジタル複合機で実行させることを特徴とする文書検索・印刷方法。
【請求項１０】
請求項７または８に記載の文書検索・印刷方法において、
前記操作工程、前記画像読み取り工程及び前記第１及び第２の印刷工程をデジタル複合機で実行させ、他の工程を前記デジタル複合機以外のコンピュータ装置で実行させることを特徴とする文書検索・印刷方法。
【請求項１１】
請求項７に記載の方法をデジタル複合機に実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１０記載の方法を前記デジタル複合機および前記コンピュータ装置に実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、EIPと連携する簡便な文書検索・印刷システム、デジタル複合機、文書検索・印刷方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報システムの発展とネットワークの普及により、多くの企業において本社から各支店・営業所等への通達、指示などがネットワーク経由で電子文書を送付することにより行われるようになってきている。特に最近ではEnterprise Information Portal（EIP）と呼ばれるWebサーバベースの情報共有システム（文書管理システム）が普及してきている。たとえばこのようなEIPと連携することにより、各支店では中央のWebサーバにアクセスして必要な情報を取り出したり、本社からの通達を受け取ったりすることができ、文書を紙に印刷して物理的に配布するよりもスピーディに、情報伝達・周知ができるようになってきている。
【０００３】
しかしその一方で、各支店での業務内容は営業活動が主な業務であるためパソコン（パーソナルコンピュータ：以下パソコンという）を使う必要性がほとんどなく、一台のパソコンを１人で利用できる環境にないことが多い。そのような場合、本社からの通達や指示は、専任の担当者等がパソコンで中央のWebサーバにアクセスして必要な電子文書をダウンロードし、印刷して、関係する社員に渡して指示したり、周知する等の作業が行われる。
【０００４】
しかし、そのWebサーバへのアクセス→必要な文書のダウンロード→印刷という作業は、文書の件数が多くなったり、１週間あるいは１ヶ月などでトータルした労働の手間、労働時間に占める割合等を考えると、非常に手間と時間のかかる作業となってしまう。
【０００５】
本発明者は、この手間等を軽減するために、デジタル複合機を用いて必要な文書を簡単な作業でまとめて印刷出力できるようにするシステム、方法などを完成した。
【０００６】
このような発明に関するものとして、例えば特許文献１には、ユーザが文書データを指定して文書処理を希望する際に、膨大な文書データの中から文書データを指定する際の手間を軽減することができ、且つ、ユーザがアクセス権を持たないものを隠蔽する発明が知られている。ここで、印刷装置は、履歴情報保存処理により、文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、ユーザＡの操作により行った文書１及び文書２の印刷処理についての履歴情報を保存する。その後、ユーザＢが文書操作画面８００の「最近使用された文書から指定」ボタン１００２を押下したときに、上記履歴情報に含まれる識別情報が対応する各文書データ（文書１、文書２）について、ユーザＢがアクセス権を持っているか否かを判別する。この判別の結果、ユーザＢがアクセス権を持っている文書データ（文書１）をユーザによって選択可能にするためリスト画面１００１の表示を行い、表示された文書データのうち、ユーザ選択されたものを印刷することが開示されている（特許文献１の要約書）。
【０００７】
より具体的には、文書データを管理する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムにおいて、
前記クライアント機器は、ユーザの認証を行う認証手段と、文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、前記文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存手段と、前記履歴情報に含まれる識別情報が対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別手段と、
前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示手段と、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理手段を備えることを特徴とする文書管理システムの発明が記載されている。
【０００８】
また、文書データを管理する文書管理サーバと、前記文書管理サーバにアクセスし、ユーザ操作により前記文書データの文書処理を行うクライアント機器とを備える文書管理システムの文書処理制御方法において、
前記クライアント機器により、ユーザの認証を行う認証ステップと、前記クライアント機器により、文書処理された文書データを識別する識別情報を含む、前記文書処理についての履歴情報を保存する履歴情報保存ステップと、前記クライアント機器により、前記履歴情報に含まれる識別情報が対応する各文書データについて、前記認証されているユーザがアクセス権を持っているか否かを判別するユーザアクセス権判別ステップと、前記クライアント機器により、前記認証されているユーザがアクセス権を持っている文書データをユーザによって選択可能にするための表示を行う表示ステップと、前記クライアント機器により、ユーザによって選択された文書データを文書処理する文書処理ステップを備えることを特徴とする文書処理制御方法などを含む文書管理システム、文書管理装置及び文書処理制御方法並びにプログラムの発明も記載されている（特許文献１の特許請求の範囲）。
【０００９】
しかしながら、この特許文献１に記載の技術では、文書情報のアクセス権の有無により、アクセス権のある文書は全てヒットされることになる。本来、EIPと連携するシステムでは、参照権限を有するので、サーバに保存されている文書の大半、あるいは場合によっては全ての文書が見られることが多い。このため、大量の文書が文書管理サーバに保存されている場合に、どの文書を印刷するべきかを操作部で選ぶとそのための一覧表ですら膨大な情報を含むこととなり、結局、その膨大な情報の中から必要な情報を選ぶ作業が極めて煩雑になるため、具体的にどのような解決手段によればよいのか、またその結果、どのように問題を解決したのかが具体的には明示されていないと言える。
【００１０】
また特許文献２には、紙文書で作業中にコメント等を指示書に記載できるようにし、そのコメント等を文書管理システムに保管できるようにすることによって、電子文書の属性情報として手書きのコメント等を付加できるようにした文書管理システムを提供する。このために文書管理システムでは、電子文書記憶手段は電子文書とその電子文書に関する属性情報を記憶し、前記電子文書に関する属性情報を画像入力装置によって抽出可能に記録した指示書を作成し、前記指示書は、その指示書が印刷された後に操作者からのメッセージを記載でき、該メッセージがその文書の属性情報として前記電子文書記憶手段に記憶できるようにしたメッセージ領域を含む。
【００１１】
より具体的には、電子文書とその電子文書に関する属性情報を記憶している電子文書記憶手段と、前記電子文書に関する属性情報を画像入力装置によって抽出可能に記録した指示書を作成する指示書作成手段と、前記指示書作成手段により作成される指示書は、その指示書が印刷された後に操作者からのメッセージを記載でき、該メッセージがその文書の属性情報として前記電子文書記憶手段に記憶できるようにしたメッセージ領域を含むことを特徴とする文書管理システムおよび文書管理方法および文書管理プログラムなどの発明が開示されている（特許文献２の特許請求の範囲）。
【００１２】
これによれば、印刷された指示書に手書きで記入してスキャンすることにより、文書管理システムに対して処理内容を指示することができる。
【００１３】
しかしながら、文書管理システムから文書を検索する機能や検索結果に基づいて動的に指示書を生成する機能がないため、文書管理システムから必要な文書だけを印刷する指示には適用できない。
【００１４】
さらに非特許文献１には、プリンタとスキャナが一体化したオールインワンタイプの複合機の場合、デジタルカメラで撮影した写真画像が記録されたメモリカードを複合機に装着することで、メモリカード内の写真画像のサムネール一覧をフォトシートなどと呼ばれる形式で印刷することができることが示されている。そしてその印刷されたフォトシートのサムネールのそばのマーク読み取りエリアを塗りつぶしてスキャンして読み取ると、対応する写真画像が印刷されることが開示されている。そして、サムネール入りのOMR（Optical Mark Reader）シートを印刷して読み取りOMR処理をして対応する写真画像を印刷するだけの機能があれば済むことになる。
【特許文献１】特開２００６−２４４３０２号公報
【特許文献２】特開２００７−２４１６４９号公報
【非特許文献１】http://h10025.www1.hp.com/ewfrf/wc/document?lc=ja&cc=jp&dlc=ja&product=324247&docname=c00096576
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１５】
しかしながら、ネットワーク上に共有されている文書管理データベースに対してこの非特許文献１に開示された機能をそのまま適用しようとすると、特許文献１と同様に、全ての文書を一覧表として印刷し、その中から必要な文書を選択することになる。特に文書管理データベースに文書が大量に保管されているような場合では、作業手順をどう組むかなど具体的な解決手段は示されてはおらず、このため作業自体も途方も無く極めて煩雑なものになってしまう。
【００１６】
本発明は、上述した実情を勘案してなされたものであって、多大な作業の手間を軽減して多大な文書情報の中からダウンロードしたり、必要な文書を如何に手間を省いて検索して印刷出力することができる文書検索・印刷システム、デジタル複合機、文書検索・印刷方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、文書管理サーバに管理されている文書の中から所望の文書が選択されて印刷出力する文書検索・印刷システムであって、
前記文書管理サーバに前記所望の文書を含む文書の検索条件を送信して、検索結果を得る検索処理部と、
前記検索処理部で得られた前記検索結果に基づいて本文印刷指示シートとレイアウト情報を生成する本文印刷指示シート生成部と、
前記本文印刷指示シートで生成した前記レイアウト情報を管理するシートデータ管理部と、
前記本文印刷指示シート生成部で生成した前記本文印刷指示シートを印刷出力し、文書取得部から取得した文書データを印刷出力する印刷部と、
前記印刷部で印刷された前記本文印刷指示シートに本文印刷指示情報が付加された本文印刷指示シートを読み取る画像読取部と、
前記画像読取部で読み取った前記本文印刷指示シートを解析して、前記本文印刷指示情報が付加された文書を特定する画像解析部と、
前記画像解析部で特定された文書を前記文書管理サーバから取得する前記文書取得部と、を備え、
前記本文印刷指示シート生成部は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報を前記本文印刷指示シート上に画像データ化して埋め込み、
前記レイアウト情報は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報と、前記本文印刷指示情報が付加される領域及び前記検索結果に含まれる文書の識別情報とを関連付ける情報であり、
前記画像解析部は、前記文書印刷指示シート上に埋め込まれた画像データを解析して前記文書印刷指示シートを特定する識別情報を得て、前記シートデータ管理部に渡し、前記シートデータ管理部から送られた前記レイアウト情報に基づいて、前記本文印刷指示情報が付加される領域に対して前記本文印刷指示情報の読み取りを行い、前記文書指示印刷情報が付加された文書の識別情報を特定し、
前記シートデータ管理部は、前記画像解析部から渡された前記文書印刷指示シートを特定する識別情報に該当する前記レイアウト情報を前記画像解析部に送る、ことを特徴とする。
【００１８】
また、請求項２は、請求項１に記載の文書検索・印刷システムにおいて、あらかじめ検索条件を少なくとも１つ登録して管理する検索条件管理部と、登録されている前記検索条件のいずれか１つを入力するための操作部とを更に備えたことを特徴とする。
【００１９】
また、請求項３は、請求項１または２において、前記文書検索・印刷システムはEIP（Enterprise Information Portal）で連携されたシステムであることを特徴とする。
【００２０】
また、請求項４は、請求項１〜３のいずれかにおいて、前記文書の検索条件は、文書の属性から抽出して検索式の要素として使用されることを特徴とする。
【００２１】
また、請求項５は、請求項１〜４のいずれかに記載の文書検索・印刷システムにおいて、操作部、画像読み取り部及び印刷部をデジタル複合機で構成し、他の部を少なくとも１つのコンピュータで構成することを特徴とする文書検索・印刷システム。
【００２２】
また、請求項６は、請求項１〜５のいずれかに記載の文書検索・印刷システムに使用されるデジタル複合機であって、前記操作部と、前記画像読み取り部と前記印刷部とを有することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項７は、文書管理サーバに管理されている文書の中から所望の文書が選択されて印刷出力する文書検索・印刷方法であって、
前記文書管理サーバに前記所望の文書を含む文書の検索条件を送信して、検索結果を得る検索処理工程と、
前記検索処理部で得られた前記検索結果に基づいて本文印刷指示シートとレイアウト情報を生成する本文印刷指示シート生成工程と、
前記本文印刷指示シートで生成した前記レイアウト情報を管理するシートデータ管理工程と、
前記本文印刷指示シート生成部で生成した前記本文印刷指示シートを印刷出力する第１の印刷工程と、
前記第１の印刷工程で印刷された前記本文印刷指示シートに本文印刷指示情報が付加された本文印刷指示シートを読み取る画像読取工程と、
前記画像読取工程で読み取った前記本文印刷指示シートを解析して、前記本文印刷指示情報が付加された文書を特定する画像解析工程と、
前記画像解析部で特定された文書を前記文書管理サーバから取得する文書取得工程と、
前記文書取得工程で取得した文書データを印刷出力する第２の印刷工程と、を有し、
前記本文印刷指示シート生成工程は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報を前記本文印刷指示シート上に画像データ化して埋め込み、
前記シートデータ管理工程は、前記本文印刷指示シートを特定する識別情報と、前記本文印刷指示情報が付加される領域及び前記検索結果に含まれる文書の識別情報とを関連付けるレイアウト情報を管理し、
前記画像解析工程は、前記文書印刷指示シート上に埋め込まれた画像データを解析して前記文書印刷指示シートを特定する識別情報を抽出し、抽出された識別情報に基づいて前記シートデータ管理工程で管理された前記レイアウト情報を特定し、特定されたレイアウト情報に基づいて、前記本文印刷指示情報が付加される領域に対して前記本文印刷指示情報の読み取りを行い、前記文書指示印刷情報が付加された文書の識別情報を特定することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項８は、請求項７に記載の文書検索・印刷方法において、
あらかじめ検索条件を１以上登録して管理する検索条件管理工程と、
利用者から登録されている検索条件のいずれかが選択されて入力された入力情報により印刷を指示させる操作工程とを更に備えたことを特徴とする。
【００２５】
また、請求項９は、請求項７または８に記載の文書検索・印刷方法をデジタル複合機で実行させることを特徴とする文書検索・印刷方法である。
【００２６】
また、請求項１０は、請求項７または８に記載の文書検索・印刷方法において、前記操作工程、前記画像読み取り工程及び前記第１及び第２の印刷工程をデジタル複合機で実行させ、他の工程を前記デジタル複合機以外のコンピュータ装置で実行させることを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１１は、請求項７に記載の方法をデジタル複合機に実行させるためのプログラムである。
【００２８】
また、請求項１２は、請求項１０に記載の方法を前記デジタル複合機および前記コンピュータ装置に実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、多大な作業の手間を軽減して多大な文書情報の中からダウンロードしたり、必要な文書を如何に手間を省いて検索して印刷出力することができる文書検索・印刷システム、デジタル複合機、文書検索・印刷方法およびプログラムが提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
図１は本発明の文書検索・印刷システムの実施形態１におけるハードウェア資源の全体像を示す図である。
【００３１】
本発明の文書検索・印刷システムは、文書管理データベースを保有した文書管理サーバ３と、それにネットワーク２経由でアクセスするクライアント端末となる1つまたは複数のデジタル複合機１、１’、１”、１n’、・・・、で構成する。利用者は各デジタル複合機１、１’、１”、１n’、・・・、の少なくとも１つを操作して、本システムを利用する。
【００３２】
図２は、本発明の文書検索・印刷システムの利用方法の例の概略を説明するための図である。本発明の文書検索・印刷システムがシステムとして機能を開始するには、システムを構成するデジタル複合機にログインする必要がある。このログインには、たとえばIC機能を有する社員証あるいはシステムにログインするための権限を有することを証明するものを、たとえば社員証等では社員証に確保されているICチップ内の情報をデジタル複合機により読み取り（たとえば読取機でチップ内情報を読み取り）、権限の有無を確認して権限者である場合には出力可能とし、以降の作業を可能とする。また権限の無い場合にはその履歴を保存し、スタンドバイ状態に移行するということができる。本システムは、EIPと連携する簡便な文書検索・印刷システムであるので、本社−各営業所（各支店）間の社外秘情報が多く含まれている。このため、本システムでは、権限者以外は排斥されるシステムとなっている。たとえば権限者であると社員証などで確認された後に、他の方法で権限者の２重（多重）チェック方式を採用することもできる（たとえば他の指紋、指の静脈、顔認識、体温などの画像情報の少なくとも１つを含む情報から、チェックを行う）。あるいは権限者でないと認識された場合でも、他の認識方法（権限者であることを確認することが可能なパスワードなどの入力）により、行うようにしても良い。
【００３３】
次に権限者と認証されたデジタル複合機の使用者（利用者）は、図２（Ａ）に示すように、デジタル複合機の操作部の「ＸＸＸ文書」のボタン（GUIも含む）を押下した後に、プリントボタンを押下して印刷指示を入力すると、そのボタンに割り当てられた検索条件が入力されたデジタル複合機は、文書管理サーバ１から文書を検索し、検索結果の文書リストが本文印刷指示シートとなって、このデジタル複合機に印刷される。使用者等はその本文印刷指示シート上に記載された文書リストの中から、プリントしたい文書にチェックをし、（好ましくは前記のデジタル複合機のフィーダーにチェックを記入したその本文印刷指示シートをセットし、）デジタル複合機（の操作部で）スキャンを指示すると、チェックを入れた文書（すなわち文書印刷が指示された文書リスト中の文書）の本文が順次出力され、好ましくは各印刷指示された文書毎にステープラー止めされ（好ましくは最後に印刷書類リストが印刷され）る。
【００３４】
文書管理サーバ３を含む本発明の文書検索・印刷システムは、図３に示すように、文書の検索条件を文書管理サーバ３に送付して検索結果を得る検索処理部１４と、この検索処理部により得られた検索結果に基づいて本文印刷指示シート１９とレイアウト情報を生成する本文印刷指示シート生成部１５と、本文印刷指示シート１９のレイアウト情報を管理するシートデータ管理部１６と、本文印刷指示シート１９を印刷出力する印刷部１７と、印刷された本文印刷指示シート１９に印刷指示情報が加えられた本文印刷指示シート１９’から読み取る画像読み取り部２０と、読み取った画像データを解析して本文印刷の要求（印刷指示情報）がされた文書を特定する画像解析部２１と、特定された文書を文書管理サーバ３から取得する文書取得部２２と、取得した文書データを印刷出力する印刷部１７とを有して構成されている。本発明では、さらに、検索条件をあらかじめ（複数）登録して管理する検索条件管理部１２と、登録されている前記の検索条件のいずれかが選択させて入力するための操作部１１とを備えることができる。
【００３５】
特に、前記した操作部、画像読み取り部及び印刷部をデジタル複合機で構成し、その他の部を１以上のコンピュータで構成することが好ましい。その他の部は各コンピュータ毎に（個別に）有していてもよく、あるいは１以上のコンピュータが集合して操作部、画像読み取り部及び印刷部以外の部を構成することもできる。これらは後述する図１４〜１６に関するシステム構成図およびその説明部分で、示すものとする。
【００３６】
そして本文印刷指示シート生成部は、前記本文印刷指示シートを（ユニークに）特定する識別情報を前記本文印刷指示シートに埋め込む。ここで埋め込むとは、前記した本文印刷指示シートを（ユニークに）特定する識別情報をコード化して、本文印刷指示シート内にコード化された識別情報を画像情報として印刷することを意味する。
【００３７】
本発明の文書検索・印刷システムで使用されるシートデータ管理部は前記本文印刷指示シートの識別情報と前記検索結果に含まれる文書の識別情報とを関連付けるレイアウト情報を管理する。
【００３８】
また画像解析部は前記画像データから該シートを特定するための識別情報を抽出し、抽出された識別情報に基づいて前記シートデータ管理部で管理しているレイアウト情報（を特定し、そのレイアウト情報）に基づいて画像解析を行う。
【００３９】
本システムにおける検索条件設定機能
まず、デジタル複合機（クライアント端末）１で検索条件を設定する際の本発明の文書検索・印刷システム内で使用される検索条件設定に関する機能について、図２および図４を用いて説明する。
【００４０】
図４に示すように、本発明のシステムにおいて、検索条件設定におけるシステムの内部構成は、利用者からの入力を行う操作部１１と、操作部１１から示された検索条件の設定指示を操作部に入力し、この入力された設定指示から検索条件が渡される検索条件管理部１２と、受けた検索条件を検索条件リストとして保存しあるいは管理する検索条件リスト部１３とからなる。
【００４１】
このような本発明の文書検索・印刷システムにおける検索条件設定に関する機能では、上記したような構成を有する検索条件設定に関する機能に関わる部により、利用者から、システム設定要求を受けると、図５に示す検索条件設定画面を表示し、利用者から検索条件の設定指示を受ける。
【００４２】
この図３に示すように、本発明の文書検索・印刷システムは、EIPと連携する簡便な文書検索・印刷システムである。入力して検索可能とする欄（条件項目数）は一例を示すものである。この検索するための条件である条件項目は、検索される対象が文書であることから、文書の文書管理上、属性として付与されるもの（たとえば文書分類、文書種別）を条件式に入れて検索する必要があると考えられる。図５に示す例では条件項目数は４であり、これらは和集合（OR条件）、積集合（AND条件）により適宜その検索範囲を広げたり狭めたりすることができる。条件項目は、たとえば図５に示すように、４つの欄（文書分類、文書種別、登録日およびボタン名）で構成されており、これらは図８に示されているように、これらは通達などを含む文書分類と、経理などを含む文書種別と、登録日などからなっている。前記文書分類としては、通達の他に、案内、連絡などを有して構成される。また前記文書種別は各支店、支社などで異なってもよいが、図８に示す例である「経理」などの部署名など以外に、文書タイトルという属性に「YYYシステム」という文言の有無で検索でヒットするように条件を設けることもできる。また、「作成者」、「権限者」、「作成部門」などの属性に「○田△×」、「ZZZ開発センター」などでヒットする文書を探すようにすることができる。さらに文書作成者別あるいは文書の掲示承認者などからなる文書関連者別を条件項目（属性）として、含むようにすることもできる。このように、条件項目数は任意に増加したり、少なくしたりするような設定可能である。また各条件項目の集合を図５で示す例は項目間条件として項目数が４以上の場合に、各項目をANDかORのどちらかによる結合によって検索する条件のみを示しているが、これらの条件項目間の結合を、ANDとORとを適宜組み合わせて検索条件集合を形成可能なように、各条件項目間の結合をANDとORとを任意に設定可能とするようにしても良い。なお前記したボタン名は、図７に示す操作パネル画面上の各ボタン「本日の通達」、「マニュアル」、「販売管理」などの操作ボタン（ボタン名）を意味しているが、その数および表示は一例であり、本発明がこれに縛られるものではない。
【００４３】
使用者は、検索条件の設定に関し、必要な条件項目などの欄をボタン操作により条件を入力し、最後に「設定」のボタンを押下して検索条件の設定を行う。なお設定を行わない場合には、キャンセルボタンを押下する。
【００４４】
このように、デジタル複合機１の操作部１１から使用者からの検索条件の設定指示を受けると、デジタル複合機１は、その検索条件を検索条件管理部に渡す。
【００４５】
そして検索条件管理部１２は受けた検索条件を検索条件リストとして検索条件リスト部１３に（デジタル複合機１の内部に）保存して管理する（検索処理工程中の文書管理サーバに送信する前段階）。
【００４６】
図５に示す検索条件の設定画面に示すように、好ましくは文書管理サーバ１のアドレス（ここでは、URLによる例を示す。）も指定可能にしておく。これによって、図１では、文書管理サーバ３を１台として図示したが、文書管理サーバ３を複数とし、この複数の文書管理サーバ３、３’、・・・に対して、１台のデジタル複合機（クライアント端末）１からアクセス可能とする構成をとることができる。なお図４に示す文書管理サーバのURL情報の横に存在する「参照」ボタンを押下すると、インターネット上に存在する他の文書管理サーバのURL情報を見ることができ、このような他のサーバとアクセスする場合には、そのURLを指定することによってその文書管理サーバと接続が可能になっている。
【００４７】
本システムにおける本文印刷指示シート１９の出力機能
次に、図６を参照しながら、本発明の文書検索・印刷システムが有する本文印刷指示シート１９の出力に関する機能について、デジタル複合機１の内部概略構成とその動作例を中心に説明する。
【００４８】
操作部１１は検索条件管理部１２から検索条件リスト部１３から所望の検索条件リスト（ボタン名を含む）を取得し、そのリストに対応してボタンを配置した図６に示すような本文印刷指示シートのプリント画面を操作部１１に表示される。
【００４９】
利用者がデジタル複合機の図７に示すような操作部１１上のボタンを押下して本文印刷指示シート１９の印刷指示をすると、図６の本文印刷指示シート１９の出力に関する機能を示す図にあるように、操作部１１により指定されたボタンに対応する検索条件が検索処理部１４に送られる。
【００５０】
検索処理部１４はその検索条件を含む文書検索要求（検索条件）を文書管理サーバ３に送付する。そして例えば図８に示すような検索結果を検索処理部１４が受け取る（以上、検索処理工程（本システムにおける検索条件設定機能から検索結果を検索処理部１４が受け取るまで）：図２（Ａ）参照）。
【００５１】
検索処理部１４が検索結果を受け取ると、検索処理部１４は、その検索結果を本文印刷指示シート生成部１５に渡す。
【００５２】
本文印刷指示シート生成部１５は、検索処理部１４から渡された検索結果とOMR読み取り領域をリスト状にレイアウトした本文印刷指示シート１９の印刷データ（シート印刷データ）を生成する（以上、本文印刷指示シート生成工程：図２（Ａ）以降、（Ｂ）の前までの工程の１つ）。
【００５３】
生成されたシート印刷データには、固有のシートIDをコード化（たとえばQRコード化）して埋め込み、またOMR読み取りを正確に行うためのタイミングマークをレイアウトして含める。たとえばこれらは図９の本文印刷指示シート１９の印刷例として表示した図に示すように、QRコードを例として示したものであり、タイミングマークはQRコードが付された４角の１つ以外の３つの角部に位置する「■」マークで示されている。なお埋め込むという文言を、シートIDをコード化してQRコードなどの画像データに変換して印刷することを含む意味で使っている。
【００５４】
本文印刷指示シート生成部１５は、OMR読み取り領域と検索結果の文書IDとをリンクさせてレイアウト情報（図１０の１行目参照）を生成し、そのレイアウト情報をシートデータ管理部１６に渡す。また、シート印刷データを印刷部に渡す。
【００５５】
シートデータ管理部１６は受け取った図１０に例示したようなレイアウト情報を、シートデータリスト１８に加えて管理する（以上、シートデータ管理工程：図２（Ａ）以降、（Ｂ）の前までの工程の１つ）。
【００５６】
印刷部１７は受け取ったシート印刷データを印刷出力する（以上、第１の印刷工程：図２（Ｂ）参照）。
【００５７】
上記説明において、シート印刷データに埋め込む固有のIDをシートIDと呼んでいるが、これは検索処理部１４から渡された検索結果を一意（ユニーク）に特定するための固有IDである（図１０のシートID参照）。
【００５８】
また利用者が操作部１１でボタンを押下して本文印刷指示シート１９のプリント（印刷）を指示しているが、この作業をたとえば毎日（あるいは就労日のある所定の日（あるいは所定の時間）に）行う場合には、本システムが毎日あらかじめ既定された時間に自動的に本文印刷指示シートを印刷するようにしても良い。
【００５９】
本システムにおける本文印刷指示機能
次に、本発明のデジタル複合機（クライアント端末）で本文印刷指示に関する機能について、その内部構成および動作について、図１１を参照しながら説明する。
操作部１１は、図１２に示す本文プリント画面に示すような操作部１１による画面から利用者からスキャン指示を受け取ると、スキャン要求を画像読み取り部２０に送る。
【００６０】
画像読み取り部２０は紙原稿（印刷指示情報が加わった本文印刷指示シート１９’）を読み取り、読み取った画像データを画像解析部２１に渡す（以上、画像読取工程：図２（Ｃ）〜（Ｅ）参照）。
【００６１】
画像解析部２１は、画像データの左隅からコード化された情報、たとえばQRコードを探索し、このQRコードをデコードしてシートIDを得る。QRコードが見つからない、またはシートIDが得られない場合にはエラーとして終了する。画像解析部２１は、前記したようにしてコード化された画像情報から得られたシートIDをシートデータ管理部２６に渡す。
【００６２】
シートデータ管理部２６は受け取ったシートIDに該当するレイアウト情報をシートデータリストから検索し、該当するレイアウト情報（図１０の該当する行）を画像解析部に返す。該当するレイアウト情報が存在しない場合にはエラーとして終了する。
【００６３】
画像解析部２１は、画像データの隅にあるタイミングマークを利用してアフィン変換を施すなどにより画像データの補正を行い、シートデータ管理部２６から受け取ったレイアウト情報に基づいて、OMR読み取り領域に対してOMR処理をする。OMR処理の結果、マークされているOMR読み取り領域に対応する文書IDを特定する（図１０の例では、x座標100、y座標120にある高さｈが10であり、幅ｗが10であるOMR読み取り領域がマークされていた場合には文書ID（docid）が000123である）。特定できた文書IDのリストを文書取得部２２に渡す（以上、画像解析工程：図２（Ｅ）以降、（Ｆ）の前までの工程）。
【００６４】
文書取得部２２は、文書IDのリストを含む文書取得要求を文書管理サーバ３に送付し、該当する文書データ（１以上）を文書取得部２２は受け取る（以上、文書取得工程：図２（Ｅ）以降、（Ｆ）の前までの工程）。
【００６５】
そして文書取得部２２は、文書データ（１以上）を本文印刷データ（１以上）として印刷部２７に渡す。また、印刷する本文のリストを印刷するデータも好ましくは生成し、それを印刷部２７に渡す。
【００６６】
印刷部２７は、受け取った印刷データ（１以上）を印刷出力し、１組毎にステープラーで保持する（以上、第２の印刷工程：図２（Ｆ）〜（Ｇ）参照）。
【００６７】
以上、本発明の文書検索・印刷システムにおける第１の実施形態について、説明した。本実施形態では、デジタル複合機が、本システムの有する機能のうちの主な部を占めている場合のシステム構成例を挙げて本発明の文書検索・印刷システムの動作と共に説明した。
【００６８】
実施形態２（外部サーバ主体）
前記した実施形態１では、本発明の文書検索・印刷システムの主な処理をデジタル複合機（クライアント端末）側で行うように構成した。しかしながら本発明の文書検索・印刷システムが、紙の入出力（媒体として紙を用いそれを印刷したり、紙である媒体から情報を入手したりすること）に関する部分以外を、デジタル複合機以外のネットワーク２を介して本発明の文書検索・印刷システムを構成するようにするコンピュータ（文書検索およびプリントサーバ）をシステム内に配置する構成とすることもできる。
【００６９】
すなわち、本発明の文書検索・印刷システムが有する前記した各機能毎の構成例を、それぞれ、図１４〜１６に説明する。これらの図に示すように、点線で囲まれた部のみをデジタル複合機で実行し、実線で囲まれた部を文書検索＆プリントサーバ（コンピュータ（ネットワークコンピュータ））側で実現させるようにしても良い。構成が異なるため、マシンの境界ではネットワーク回線を介して通信が行われるが、処理する内容は実施形態１と同じである。このため、処理内容についての説明は省略する。ただし、本発明の文書検索・印刷方法において、工程内容は変わらないが動作する部が以下に記載する工程において変わってくる。
【００７０】
以下に説明する。
【００７１】
検索処理工程
図１４に示されているように、利用者からデジタル複合装置１を介して検索条件の入力までがデジタル複合機の操作部１１で行われる。
【００７２】
その後、入力された検索条件はネットワークを介して接続されたコンピュータ４に送信されてコンピュータ内の検索条件管理部１２および検索条件リスト部に検索条件が保存される。
【００７３】
また操作部１１は図１５に示すように、コンピュータ４’（前記コンピュータ４と同一であっても良い）の検索処理部１４に検索条件を送信する。以降、検索処理工程は実施形態１と同様である。
【００７４】
なお利用者からの検索条件などをデジタル複合機の操作部ではなく、コンピュータ４（または４'）に操作部を設けておくこともできる。この場合には図１４で示す全ての部（１１〜１３）が１台または複数のコンピュータ４により行われることになる。
【００７５】
本文印刷指示シート生成工程
本工程は図１５に示す例では、デジタル複合機１の操作部１１からコンピュータ４側の検索処理部１４で受け取った検索条件が文書管理サーバ３に送られ、得られた検索結果がコンピュータ４側の検索処理部１４に送信されてくる。その他、コンピュータ４（または４’：他のコンピュータ（本明細書中、同様である。））内の本文印刷シート生成部１５は、前記実施形態１での本工程と同様の動作を行う。なお本工程においても操作部１１をコンピュータ４内の１構成とすることもできる。また検索処理部１４をコンピュータ４内の構成とし、本文印刷指示シート生成部１５を、デジタル複合機１内の１構成とすることもできる。
【００７６】
シートデータ管理工程
本工程も図１５に示す例では、シートデータ管理部１６およびシートデータリスト部１８をコンピュータ４内の１構成としている。しかし本発明において、前記したように本文印刷指示シート生成部１５、シートデータ管理部１６およびシートデータリスト部１８をデジタル複合機１の１構成とすることもできる。
【００７７】
画像読取工程
本工程において、操作部１１での操作をコンピュータ４側で行うようにすることもでき、その指示を受けたデジタル複合機１では、前記実施形態１での動作を実行するようにすることもできる。
【００７８】
画像解析工程
図１６に示す構成では、画像解析部２１、シートデータ管理部１６およびシートデータリスト部１８をコンピュータ４内の１構成としている。しかし本発明において、画像解析部２１をデジタル複合機１の１構成とすることもできる。あるいは画像解析部２１をデジタル複合機とコンピュータで分担して処理するような画像解析部２１としてもよい。
【００７９】
文書取得工程
また図１６に示す構成では、画像解析部２１、シートデータ管理部１６およびシートデータリスト部１８以外に、文書取得部２２もコンピュータ４内の１構成としている。文書取得部２２のみをコンピュータ４内に構成したり、画像解析部２１の一部と、文書取得部２２をコンピュータ４内に構成することもできる。
【００８０】
前記した実施形態２においても、もちろん、文書管理サーバと文書検索＆プリントサーバ（文書検索・印刷サーバ）は論理的に分けて記述しているが、これらは同じサーバ装置上で動作させるようにしてもよい。あるいは文書検索・印刷サーバを少なくとも１台のコンピュータにより構成してもよい。
【００８１】
上記した本発明の文書検索・印刷システムにおいて、図示されている各部をプログラムとして実現し、そのプログラムをデジタル複合機や文書検索＆プリントサーバなどのコンピュータ機能を有するハードウェア資源にインストールして、上記システムを構成するようにしても良い。また本発明では、既存のデジタル複合機やコンピュータ装置に本発明の文書検索・印刷システムを動作する動作プログラムとしてそのプログラムをインストールして、上記システムを構築することができるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の文書検索・印刷システムの実施形態１におけるハードウェア資源の全体像を示す図である。
【図２】本発明の文書検索・印刷システムの利用方法の例の概略を説明するための図である。
【図３】本発明の文書検索・印刷システムの全体構成例を示す図である。
【図４】デジタル複合機（クライアント端末）で検索条件を設定する際の本発明の文書検索・印刷システム内で使用される検索条件設定に関する機能について説明するための図である。
【図５】検索条件設定のための画面の例を示す図である。
【図６】本発明の文書検索・印刷システムが有する本文印刷指示シートの出力に関する機能について、その主なデジタル複合機１の内部概略構成を説明するための図である。
【図７】本発明の文書検索・印刷システムにおいて用いられる検索式に使用されるボタン名の一例を示す図である。
【図８】文書に属性として付与された各項目の例を、表示した図である。
【図９】本文印刷指示シート生成部により印刷された本文印刷指示シートの印刷データ例を示す図である。
【図１０】レイアウト情報をシートデータリストに加えて管理するためのテーブル例を示す図である。
【図１１】本発明の文書検索・印刷システムの本文印刷指示機能に関する部分をデジタル複合機（クライアント端末）で構成する場合の、その内部構成例を示す図である。
【図１２】操作部１１による画面から利用者からスキャン指示を受け取るように表示された操作部の表示例を示す図である。
【図１３】本発明の文書検索・印刷システムにおけるハードウェア資源の別の全体像の例を示す図である。
【図１４】デジタル複合機（クライアント端末）で検索条件を設定する際の本発明の文書検索・印刷システム内で使用される検索条件設定に関する機能（外部サーバ主体）について説明するための図である。
【図１５】本発明の文書検索・印刷システムが有する本文印刷指示シートの出力に関する機能について、その主な機能が外部サーバ主体である場合の内部概略構成を説明するための図である。
【図１６】本発明の文書検索・印刷システムの本文印刷指示機能に関する部分を外部サーバ主体で構成する場合の、その内部構成例を示す図である。
【符号の説明】
【００８３】
１、１’、１”、１ｎ’    デジタル複合機（クライアント機器）
２    ネットワーク網
３    文書管理サーバ
４    文書検索・印刷サーバ（コンピュータ）
１１    操作部
１２    検索条件管理部
１３    検索条件リスト部（検索条件リスト保存部）
１４    検索処理部
１５    本文印刷指示シート生成部
１６、２６    シートデータ管理部
１７、２７    印刷部
１８    シートデータリスト部（シートデータリスト保存部）
１９    本文印刷指示シート
２０    画像読取部
２１    画像解析部
２２    文書取得部
２９    本文（印刷した本文）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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