(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
病院施設内のネットワークを利用した情報システムにおいて、
前記ネットワークに接続され、臨床検査セクション毎又は診察科毎に設けられる複数のコード読取手段であって、カルテに設けられた患者ＩＤコードと当該カルテの前記臨床検査セクション又は前記診察科における前記カルテのチェックインおよびチェックアウトを示す動作コードとを読み取る複数のコード読取手段と、
前記ネットワークに接続され、いずれかの前記コード読取手段が読み取った前記患者ＩＤコード及び前記動作コードを有する移動情報を、患者ＩＤ毎に記録するデータベースと、
を具備することを特徴とする情報システム。
【請求項２】
前記複数のコード読取手段は、次に向かう場所に関する情報を示す行き先コードをさらに読み取り、
前記データベースは、前記行き先コードをさらに有する前記移動情報を記録すること、
を特徴とする請求項１記載の情報システム。
【請求項３】
前記複数のコード読取手段は、前記次に向かう場所に対する申し送り事項を示す申し送り事項コードをさらに読み取り、
前記データベースは、前記申し送り事項コードをさらに有する前記移動情報を記録すること、
を特徴とする請求項１又は２記載の情報システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、病院或いは学校等の施設内で展開される情報システムに関し、特に、前記施設内での物品或いは人等の移動管理に使用される情報システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
病院や学校等の閉じた施設内において、物品或いは人物の移動管理は重要である。例えば、病院で使用されるカルテは、患者個人の病歴情報等を記録するためのものであり、院内の多くのスタッフに重要な医療情報を提供する。このカルテは、例えば診察毎に所定の保管場所から取り出され、病院内の複数の場所を経由した後に再び元の保管場所に戻される等の移動をするが、任意のタイミングでその所在を突き止めることは、困難である場合がある。従来のシステムでは、保管場所から取り出されたカルテの所在の把握する手段は、特に提供されていない。従って、移動中のカルテの所在を把握する場合、人体的労力によるところが大きい。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、カルテが一旦保管場所から取り出され、再び戻されるまでの移動経路は場合によって異なる。従って、その所在を人体的労力によって把握することは、困難である場合がある。特に、カルテの所在が不明となった場合には、診断・会計等の作業が遅れる原因ともなる。
【０００４】
また、カルテ等の物品に限らず医師等の人物の所在についても、業務上の観点から、迅速且つ容易に把握できることが好ましい。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、病院或いは学校等の施設内において、任意のタイミングで移動する物品或いは人物の所在を迅速且つ容易に把握できる情報システムを提供することを目的としている。
【０００６】
一実施形態に係る情報システムは、病院施設内のネットワークを利用した情報システムにおいて、前記ネットワークに接続され、臨床検査セクション毎又は診察科毎に設けられる複数のコード読取手段であって、カルテに設けられた患者ＩＤコードと当該カルテの前記臨床検査セクション又は前記診察科における前記カルテのチェックインおよびチェックアウトを示す動作コードとを読み取る複数のコード読取手段と、前記ネットワークに接続され、いずれかの前記コード読取手段が読み取った前記患者ＩＤコード及び前記動作コードを有する移動情報を、患者ＩＤ毎に記録するデータベースと、を具備するものである。
【０００７】
また本発明は、前記各端末装置に配置される場所コード表を前記コード読取手段を用いて読み取り、次に向かう場所情報として前記カルテ移動情報に記録することを特徴とする。
【０００８】
また本発明は、前記各端末装置に配置される申し送り事項コード表を前記コード読取手段を用いて読み取り、移動先の申し送り事項として前記カルテ移動情報に記録することを特徴とする。
【０００９】
以上述べた構成によれば、病院或いは学校等の施設内において、任意のタイミングで移動する物品或いは人物の所在を迅速且つ容易に把握できる情報システムを実現することができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明に係る情報システムを総合病院に適用した情報システムを例として、実施形態を図面に基づき説明する。なお、以下の説明において、略同一の機能及び構成を有する構成要素については、同一符号を付し、重複説明は必要な場合にのみ行う。
【００１１】
まず、第１の実施形態に係る医療情報システムについて、図１を参照しながら説明する。
【００１２】
図１は、本医療情報システム２０の概略構成図を示している。
【００１３】
本医療情報システム２０は、病院内ネットワーク２２上に確立されるシステムであり、例えば図１に示す様に、データベース２４、カルテ保管セクション２６、各外来診察科２８、各臨床検査セクション３０、物品管理セクション３２、薬局セクション３４、決済業務セクション３６等の間で移動情報の共有化等を実現する。各セクション等には、後述する構成を有する端末装置が設けられている。
まず、上記各セクション等について説明する。
【００１４】
（ネットワーク上の各セクション等）
カルテ保管セクション２６は、患者毎のカルテを保管するセクションである。当該カルテは、例えば外来患者の来院時に保管棚から取り出され、診察を受ける外来診察科に回される。各カルテには、所定の情報を符号化したラベル、例えばバーコードシールが貼付されている。この所定の情報の符号化については、後で詳しく説明する。
【００１５】
データベース２４は、上記カルテの移動に伴い、各端末装置より入力される後述するチェックイン／チェックアウトなどのカルテの移動情報（以下、「カルテ移動情報」）を患者毎（すなわち、カルテ毎）に格納する。後述する形態にて、上記いずれかのセクション等において入力されたカルテのチェックイン／チェックアウトなどの移動情報は、データベース２４内の対応するカルテ移動情報に書き込まれる。
【００１６】
また、データベース２４は、各貸し出し物品等の移動情報（以下、「物品移動情報」）を貸し出し物品等毎に格納する。各端末装置（チェックポイント）において入力された物品の移動情報は、データベース２４内の対応する物品移動情報に書き込まれる。
【００１７】
さらに、データベース２４は、上記カルテの移動に伴い、各端末装置より入力される後述する各院内スタッフや患者等人物の移動情報（以下、「人物移動情報」）を人物毎に格納する。後述する形態にて、各端末装置（チェックポイント）において入力された所定人物の移動情報は、データベース２４内の対応する人物移動情報に書き込まれる。
【００１８】
各外来診察科２８は、外来患者等に対して各種診察を行う内科、外科、整形外科、小児科、脳神経外科、耳鼻科、眼科等の診察科である。
【００１９】
各臨床検査セクション３０は、放射線撮影、内視鏡検査、尿検査等の各種臨床検査を行う各検査室である。
【００２０】
物品管理セクション３２は、点滴台、血圧計、車椅子、松葉杖等の貸し出し物品を管理するセクションである。
【００２１】
薬局セクション３４は、医師の処方箋に基づき、薬剤師が薬の調合をするセクションであある。
【００２２】
決済業務セクション３６は、医療事務、特に診察代等の決済を行う会計業務セクションである。
【００２３】
（端末装置）
端末装置は院内ネットワーク２２に接続されており、上記各セクション、各診察科、ナースステーション３８等、少なくともカルテ等の物品や院内スタッフの所在を知る必要がある場所に設けられている。この端末装置は、例えば通常のコンピュータ機能に加えて、後述するバーコードを読みとるためのバーコートリーダを有している。各端末装置のバーコードリーダにて読みとられたバーコード情報は、院内ネットワーク２２を介して、データベース２４内の対応するカルテ移動情報等に記録される。すなわち、各セクション等に設置された端末装置は、後述するように、移動する人物或いは移動する物品の入出をチェックするためのチェックポイントとしての役割を果たす。
【００２４】
（移動把握のための情報の符号化）
次に、本発明の特徴の一つである、医療に関する情報の符号化について説明する。
【００２５】
本発明では、カルテや物品の移動状態の把握を容易にするために、各種情報を例えばバーコードにより符号化している。このバーコード化する情報は、例えば移動する人物（誰が）或いは移動する物品（何が）を示す情報、入所或いは出所した場所（何処に或いは何処から）を示す情報、動作を示す情報（どのように移動したか）等、が考えられる。また、本システムは、操作性をさらに向上させるため、端末装置からの操作入力（例えば、入力画面を呼び出すための入力等）もバーコード化している。
【００２６】
以下、各種バーコードについて更に詳しく説明する。
【００２７】
移動する院内スタッフ（医師、看護婦、検査技師等）を特定するスタッフコード番号をバーコード化したものをスタッフコードと呼ぶ。また、移動する患者を特定する患者コード番号をバーコード化したものを患者コードと呼ぶ。さらに、移動する物品（点滴台、血圧計、車椅子）を特定するためのコード番号をバーコード化したものを物品コードと呼ぶ。特に、カルテに関する物品コードを以下カルテコードとする。このカルテコードが上記患者コードと同一である場合もある。
【００２８】
これら移動する物品等を特定するためのバーコードは、例えばバッジやシール等にて移動する人物自身或いは物品自身に付され、該バーコードをスキャンすることで「誰が或いは何が」移動するのかが特定される。
【００２９】
図２は、カルテに添付されるカルテコードを説明するための図である。
【００３０】
図２に示すように、カルテに添付されるバーコードは、科コード、患者ＩＤ、カルテ番号で構成されている。
【００３１】
なお、主体が医師等の病院側の人物であれば、図２に示した第１種バーコードは、例えば科コード、医師等のＩＤ、予備情報といった構成が考えられる。また、物品に貼付する第１種バーコードであれば、例えば所属セクション等のコード、物品等のＩＤ、予備情報といった構成が考えられる。
【００３２】
院内の少なくともカルテ等の物品や院内スタッフの所在を知る必要がある場所には、コード番号が与えられ、該コード番号をバーコードしたものを、場所コードと呼ぶ。例えば、各診察科や各セクションを示すバーコードがこれに当たる。この場所コードは、スタッフコード等によって特定される主体等の移動状態を把握するため、例えば、現在所在する場所或いはこれから向かう場所を入力する際に使用される。
【００３３】
なお、スタッフコードが場所コードを兼ねる場合もある。例えば、患者（或いはカルテ）が内科に存在することをカルテ移動情報に入力する場合、内科を示す場所コードの代わりに、例えば同内科の看護婦のスタッフコードを読みとることでも、同様の情報を提供することができる。該看護婦のスタッフコードには、上述の通り診察科情報も含まれているからである。
【００３４】
図３は、場所コードが複数配列された場所コード表４０を模式的に示した図である。医師等のオペレータが、例えば患者が次に向かう場所に対応する場所コードをバーコードリーダで読みとることで、該次に向かう場所がデータベース２４内のカルテ移動情報に記録される。この場所コードにより、「何処で」に関する情報が提供される。
【００３５】
なお、該場所コード表４０は、各端末装置毎に配置される。
【００３６】
入室、出室等の個々の動作をコード番号と対応づけ、該コード番号をバーコード化したものを、動作コードと呼ぶ。例えば、動作コードとは、チェックイン・チェックアウトがこれに当たる。この動作コードによって、カルテコードにて特定されたカルテ等が、「どうするか」が特定され、データベース２４のカルテ移動情報に記録される。
【００３７】
図４は、動作コードが複数配列された動作コード表４２を模式的に示した図である。医師等のオペレータは、例えば所定のカルテが保管セクション２６から持ち出される際に、図４に示した「チェックアウト」（後述）対応する動作コードを読みとることで、該カルテが持ち出される旨をカルテ移動情報に記録することが可能である。なお、動作コード表４２も、各端末装置毎に配置される。
【００３８】
次に向かう移動先及び該移動先に対して行う申し送り事項等をコード番号と対応づけ、該コード番号をバーコードしたものを、申し送り事項コードと呼ぶ。この申し送り事項コードによって、カルテコードにて特定されたカルテ等の次の移動先等が特定され、カルテ移動情報に記録される。
【００３９】
図５は、申し送り事項コードが複数配列された申し送り事項コード表４４を模式的に示した図である。例えば医師が、尿検査を行うと判断して患者を検体検査セクションに向かわせる場合を想定する。このとき、バーコードリーダにて移動先の「検体検査室」、「尿検査」に対応する申し送り事項コードを読みとることで、移動先が検体検査室である旨、及び尿検査未である旨を申し送り事項としてカルテ移動情報に記録することができる。なお、事項コード表４４も、各端末装置毎に配置される。
【００４０】
以上述べた各種バーコードには、番号表示も併記される（図２参照）。従って、入力者が番号を目視し、キーボード等の入力デバイスからの番号入力も可能である。この様な構成によれば、バーコードに障害がありバーコード入力不能の場合であっても、適切に適切に本情報システムを運用することができる。
【００４１】
なお、上記何れかのコード入力に応答して、カルテ移動情報には時間情報か書き込まれる。この時間情報により、「いつ」の情報が提供される。
【００４２】
次に、本医療情報システムによって実現される二つの実施例を説明する。
【００４３】
（第１の実施例）
まず、第１の実施例について、図６を参照しながら説明する。第１の実施例は、一患者Ｐが外来で診察を受けた場合の、カルテの移動状態を本システムにて管理する例である。
【００４４】
図６は、一患者Ｐが外来で診察を受けた場合の院内の移動と、当該診断に基づく該患者のカルテの移動と、該カルテの移動につき実施される情報システムの動作とを経時的に示している。
【００４５】
図６において、まず、外来患者Ｐは受付を済ませ、診断の順番を待合室にて待つ。このとき、病院のスタッフによって、保管セクション２６から患者Ｐのカルテが取り出され、内科診察室へと送り出される。
【００４６】
このとき、該カルテが保管セクション２６から内科診察室へと移動することをデータベース２４内のカルテ移動情報に記録するために、「チェックアウト処理」と称される次の処理を行う。
【００４７】
（チェックアウト処理）
「チェックアウト処理」とは、物品等が搬出される際に、何が（誰が）、いつ、どこから（該物品を搬出するか等の情報）、どこへ（次の搬入先に関する情報）を、データベース２４内の移動情報に記録するための処理である。
【００４８】
本実施例では、ラベルが貼り付けられているカルテに対して、具体的に以下の手順によって実行される。
【００４９】
（１）まず、病院のスタッフ（例えば、看護婦）は、本システムのカルテ管理画面（例えば、図７参照。画面の詳細は後述する。）を確認し、保管セクション２６の端末装置のバーコードリーダにて搬出するカルテに貼付されたカルテコードをスキャンする。この作業により、移動するカルテが特定され、該カルテ（或いは患者Ａ）に対応するデータベース２４内のカルテ移動情報が特定される。
【００５０】
（２）次に、看護婦は、保管セクション２６の端末装置のバーコードリーダにて自分のスタッフコードをスキャンする。上述した通り、該看護婦のバーコードは所属する科、該看護婦のＩＤ、予備情報等を符号化したものである。従って、このスキャンによりデータベース２４内のカルテ移動情報には、同内容が記録される。すなわち、スタッフコードに記載の所属する科情報により現在カルテがある場所が、スタッフＩＤにより該カルテを持ち出す人物が記録される。
【００５１】
なお、上述の如くスタッフコードを入力するのではなく、場所コード入力によって現在カルテがある場所を特定する構成であってもよい。いずれの場合においても、バーコード入力者（今の場合、看護婦）は、カルテ管理システムの画面にて入力内容を確認可能な構成であることが好ましい。
【００５２】
（３）次に、動作コード表４２の「チェックアウト」のバーコードをスキャンする。この操作によってカルテ移動情報には、チェックアウト（出る）の旨が記録される。
【００５３】
（４）次に、入力者は、持ち出すカルテの行き先情報として、場所コード表４０の「内科診察室」のバーコードをスキャンする。これにより、カルテ持ち出し先が「内科診察室」である旨がカルテ移動情報に記録される。
【００５４】
なお、必要であれば、第４種バーコード表４４にて該当する申し送り事項を入力してもよい。また、（１）乃至（４）の入力は、上記順序に限定されない。さらに、入力端末が存在する場所コードについては、特に入力せずとも、該端末情報に割り当てられたコード番号によって、データベース側にて自動的に特定される構成であってもよい。
【００５５】
以上述べたチェックアウト処理により、（１）の操作で特定されたカルテが、（２）の操作で特定された保管セクション２６から、（４）で入力された内科診察室へ、（３）搬出される旨を、データベース２４内のカルテ移動情報に記録することができる。
【００５６】
こうして保管セクション２６にてチェックアウト処理を受けたカルテは、内科診察室へと搬入される。内科診察室では、該カルテに対して、当該搬入が完了した旨を記録する「チェックイン」と称される次の処理が施される。
【００５７】
（チェックイン処理）
「チェックイン処理」とは、物品等が新たな場所へ搬入される際に、何が、いつ、どこに搬入されたのか等の情報をデータベース２４内の移動情報に記録するための処理である。
【００５８】
本実施例では、ラベルが貼り付けられているカルテに対して、具体的に以下の手順によって実行される。
【００５９】
（１）まず、内科のスタッフ（例えば、医師）は、本システムのカルテ管理画面（図７参照）を確認し、内科診察室の端末装置のバーコードリーダにて搬出するカルテに貼付されたカルテコードをスキャンする。この作業により、カルテが特定され、該カルテ（或いは患者Ａ）に対応するデータベース２４内のカルテ移動情報が特定される。
【００６０】
（２）次に、内科医師は、保管セクション２６の端末装置のバーコードリーダにて自分のスタッフコードをスキャンする。このスキャンによりデータベース２４内のカルテ移動情報には、内科、該内科医師のＩＤ等が記録される。
【００６１】
（３）次に、動作コード表４２の「チェックイン」のバーコードをスキャンする。この操作によってカルテ移動情報には、チェックイン（入る）の旨が記録される。
【００６２】
なお、前段の保管セクション２６において申し送り事項が入力された場合には、現在表示中のカルテ管理システムの画面に表示される。また、（１）乃至（３）の入力順序は、上記内容に限定されない。
【００６３】
以上述べたチェックイン処理により、（１）の操作で特定されたカルテが、（２）の操作で特定された場所或いは人物の手元に、（３）搬入されたを、データベース２４内のカルテ移動情報に記録することができる。なお、（１）乃至（３）のいずれかの入力に応答して、時間情報が記録され、「いつ」に関する情報を与える。
【００６４】
再び図６を用いた説明に戻る。患者は、内科診察室にて診察を受ける。該診断後、該患者は、放射線検査（例えば、ここではＸ線画像の撮影）と検体検査（例えば、ここでは尿検査）とを行う場合、該内科診断室にて、次に述べるチェックアウト処理が実行される。
【００６５】
まず、上記チェックアウト処理の（１）乃至（３）までの入力を行う。このとき、端末装置に同一患者に関するカルテ管理システムの画面が表示されたままであれば、（１）及び（２）の入力は省略することが可能である。
【００６６】
次に、上記チェックアウト処理（４）の操作に従って、申し送り事項の入力を行う。今の場合、当該診断後患者はＸ線画像の撮影と尿検査とを行うから、Ｘ線撮影と尿検査とにそれぞれ対応したバーコードの入力を行う。
【００６７】
（カルテ移動管理画面）
ここで、カルテ移動管理の画面について説明する。
【００６８】
図７は、カルテ管理の画面表示の一例を示したものであり、上記内科でのチェックイン処理後における表示例である。同図において、カルテに貼付されたカルテコードの入力により、患者番号及び患者名が対応する欄に表示される。また、医師に関するスタッフコードの入力により、「診療科」欄として「内科」が表示されている。また、「最終チェック欄」には、前段の「保管セクション」が表示されている。さらに、申し送り事項に、「Ｘ線撮影」及び「尿検査」が反映されている。
【００６９】
申し送り事項の表示の他の例として、例えば頻出する項目は図７右上に示す形態にて予め項目表示する構成であってもよい。例えば、各検査後に再度診察を行う場合には、「検査後診断」の項目にチェックを入れることでも、後続のセクションに対してその内容を伝達することが可能である。
【００７０】
また、当該画面表示には、「チェックイン」、「チェックアウト」、「スキャン」、「シングル」、「マルチ」等の操作に関するボタン等が表示されている。このボタンにカーソルを合わせクリック等することで、各操作に関する入力は実行される。しかし、操作性の向上の観点から、各操作に関する入力情報についてもバーコード化し、該バーコードをスキャンすることで入力操作を実行する構成であってもよい。なお、「シングル」とは、カルテ毎にチェックイン等を行う機能であり、「マルチ」とは、複数のカルテをまとめてチェックイン等を行う機能である。本実施形態での説明は、簡単のためシングル機能の場合に限定している。
【００７１】
次に、患者Ｐは、上記内科でのチェックアウト処理の後、カルテと共に放射線部門の検査室へ向かう。そして当該放射線部門の検査室に入室した際には、既述と同内容のチェックイン処理が実行される。
【００７２】
該放射線部門の検査室にてＸ線撮影終了後、既述と同内容のチェックアウト処理が実行される。
【００７３】
図８（ａ）は、上記放射線部門の検査室でのチェックアウト処理前における表示例である。また、図８（ｂ）は、上記放射線部門の検査室でのチェックアウト処理後における表示例である。
【００７４】
図８（ａ）に示すように、チェックアウト処理前の最終チェック欄には、前段の内科が表示されている。また、診療科の欄には、チェックイン処理によって入力された放射線部門が表示されている。さらに放射線部門でのチェックアウト処理が完了すれば、図８（ｂ）に示すように「最終チェック」欄には「放射線部門」が表示され、「診療科」はブランク表示となる。また、申し送り事項の「Ｘ線撮影」が、放射線部門の検査室でのチェック者によって消去される。
【００７５】
次に、患者Ｐは、上記放射線部門の検査室でのチェックアウト処理の後、カルテと共に検体検査室へ向かう。そして該検体検査室に入室した際には、既述と同内容のチェックイン処理が実行される。検体検査室にて尿検査終了後、既述と同内容のチェックアウト処理、及び申し送り事項「尿検査」或いはそのチェックの消去が実行される。
【００７６】
次に、患者Ｐは、上記検体検査室でのチェックアウト処理の後、カルテと共に再び内科診察室へ向かう。そして該内科診察室において、診断及び既述と同内容のチェックイン、チェックアウト処理等が実行される。図６に従った一連の診断では、該内科診察が最後であるから、チェックアウト処理において、移動先が薬局セクションである旨等が入力される。
【００７７】
薬局セクションでは、既述と同内容のチェックイン、チェックアウト処理等が実行される。チェックアウト処理において、移動先が会計セクションである旨等が入力される。
【００７８】
会計セクションでは、既述と同内容のチェックイン、チェックアウト処理等が実行される。該会計セクションにおける会計が終了すれば、本カルテは保管セクション２６に保管されることになる。従って、会計セクションでのチェックアウト処理においては、移動先が保管セクションである旨等が入力される。
【００７９】
保管セクションでは、既述と同内容のチェックイン処理が施され、所定の位置に該カルテが保管される。
【００８０】
一方、診察を終えた患者は、状況に応じて待合室にて待機した後、薬局・会計窓口にて薬の受け取り、料金の支払いを済ませて、一連の診断を終える。
【００８１】
次に、本システムによって提供されるカルテ移動情報の出力について説明する。
【００８２】
データベース２４内のカルテ移動情報は、少なくとも何れかの端末にある出力装置（例えば、ディスプレイ、プリンタ等）から出力可能である。使用者は、その内容によってカルテの所在を知ることができる。例えば、最終チェックポイント情報、チェックイン等の時刻によりカルテが内科に所在するか否かがわかる。さらに、申し送り事項等によりカルテの移動先も知ることができる。
【００８３】
図９は、記内科でのチェックアウト処理の後、カルテと共に放射線部門の検査室にてチェックイン処理を施すまでの患者及びカルテの移動を示した概念図である。
【００８４】
例えば、出力したカルテ移動情報に、カルテ移動情報に内科でのチェックアウト履歴及び時刻、次に向かう移動先が放射線部門の検査室、とされた内容が記録されており、放射線部門の検査室のチェックイン履歴及び時刻が記録されていない場合には、図９に示すように、カルテ（患者）は移動中であり、内科を出室した事実及び放射線部門の検査室へは入室していない状態であることがわかる。
【００８５】
また、本情報システムは、チェックイン及びチェックアウト時の時刻も移動情報として記録する構成である。従って、例えばチェックアウト処理を受けた各チェックポイントを時間情報ともに表示すれば、カルテ等の軌跡をたどることができる。
【００８６】
図１０は、チェックアウト処理を受けたチェックポイントを時系列的に並べた形態にて出力された移動情報の一例を示している。同図では、一患者にチェックポイント毎の変数を用意し、チェックアウト時の時刻を代入し、時系列的配列にて表示する構成をとっている。
【００８７】
従って、本情報システムによれば、病院或いは学校等の施設内において、任意のタイミングで移動する物品或いは人物の所在を迅速且つ容易に把握することができる。
【００８８】
さらに、カルテの移動を管理する人物を特に設ける必要がなく、人件費削減の効果も期待できる。
【００８９】
（第２の実施例）
次に、第２の実施例について説明する。第２の実施例は、院内スタッフ、例えば医師Ｄの移動状態を把握する例である。
【００９０】
まず、医師Ｄが特定のセクション等に入室、或いは特定のセクション等から出室する場合に、上述したチェックイン・チェックアウト処理を行う。その際、例えば医師Ｄのバッジにあるスタッフコードを所定の端末装置から入力することで、入室或いは出室等の事実及びその場所、時刻が、データベース２４内に格納されている医師Ｄに関する移動情報に随時自動的に記録される。さらに、例えば、院外への外出等の場合にも行われる。
【００９１】
なお、医師Ｄのスタッフコードの入力は、例えば医師名簿等或いはカルテに記載されたスタッフコードやコード番号等によって入力することも可能である。
【００９２】
この様にして入力された人物移動情報は、実施例１と同様の形態でも出力することができるが、重複を避けるためその説明は省略する。
【００９３】
次に、データベース２４内の医師Ｄに関する移動情報に基づいて、他の院内スタッフが医師Ｄの所在を検索する例について、図１１を参照しながら説明する。
【００９４】
図１１は、第２の実施例に係る情報システムの画面表示の一例を示したものであり、人物の移動管理画面の表示例である。
【００９５】
図１１において、医師名簿等或いはカルテに記載されたコード等に基づいて、医師Ｄに関するスタッフコード番号をキー入力する。また、机上に医師Ｄのスタッフコードが記載されたバーコードシートがある場合は、該バーコードをスキャンする。その際、端末操作に関するバーコード表に記載された「スタッフの検索」に対応するバーコードを先にスキャンすることで、カーソルが図１１中「病院スタッフコード５４」にフォーカッシングされる。
【００９６】
医師Ｄに関するスタッフコードが入力されると、医師Ｄに関する移動情報に記録された最新の内容が図１１中「結果５９」に表示される。該他の院内スタッフは、表示された最新の移動情報によって、例えば現在医師Ｄが６階手術室に所在することを把握できる。
【００９７】
次に、最新の移動情報のみでなく、例えば一日単位の移動情報を把握するための機能について説明する。
【００９８】
例えば、医師Ｄのスタッフコード番号が入力されている段階で、図１１中「当日全移動表示５２」に対応するバーコードをスキャン等すると、人物移動情報に記録された当日分の移動情報が、結果５９に表示される。従って、医師Ｄのその日の移動を容易に把握することができる。なお、設定を変更すれば、数日単位の移動情報も表示可能である。
【００９９】
また、本実施例に係る情報システムは、本人以外でもスタッフコード等の入力を可能とする機能を有している。
【０１００】
例えば、他の院内スタッフが医師の所在を変更する場合、該スタッフは、上述した作業によって結果５３に現在の所在を表示させて確認する。その後、「上記の人を反映５５」に対応するバーコードをスキャンすることで、「病院スタッフコード５４」の値が自動的に「病院スタッフコード５７」に反映される。その後、所望の行き先コードをシートによりスキャンさせて、変更後行き先コード５８に変更先情報を反映させ、登録情報変更５６を押すこと或いは対応する場所コードをスキャンすることで、医師Ｄの人物移動情報に現在の所在地と時刻とが記録される。
【０１０１】
以上述べた構成によれば、人物移動情報に記録された移動情報を参照することで、所定人物の現在の所在地、一日の移動履歴等を容易に把握することができる。従って、病院或いは学校等の施設内において、任意のタイミングで移動する物品或いは人物の所在を迅速且つ容易に把握できる
その結果、病院内のコミュニケーション等を円滑且つ迅速に行うことができ、作業性を向上させることができる。さらに、物品或いは人物の移動を管理する人物を特に設ける必要がなく、人件費削減の効果も期待できる。
【０１０２】
以上、本発明を実施形態に基づき説明したが、本発明の思想の範疇において、当業者であれば、各種変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変形例及び修正例についても本発明の範囲に属するものと了解される。例えば以下に示すように、その要旨を変更しない範囲で種々変形可能である。
【０１０３】
第１実施形態においては、本人以外でもスタッフコード等の入力を可能とする構成であった。これと同様に、第１の実施例において、本来のチェックポイントを他のチェックポイントが代理する代理チェックポイント機能を有する構成であってもよい。その際、混同を生じないように、例えば、図１２に示すような対話式の操作画面によって該チェックポイント代理操作を実行することが好ましい。
【０１０４】
なお、本願発明は上記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその趣旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施形態は可能な限り適宜組み合わせて実施してもよく、その場合組合わせた効果が得られる。さらに、上記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果の少なくとも１つが得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【０１０５】
【発明の効果】
以上本発明によれば、病院或いは学校等の施設内において、任意のタイミングで移動する物品或いは人物の所在を迅速且つ容易に把握できる情報システムを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本医療情報システム２０の概略構成図を示している。
【図２】図２は、カルテに添付されるカルテコードを説明するための図である。
【図３】図３は、場所コードが複数配列された場所コード表４０を模式的に示した図である。
【図４】図４は、動作コードが複数配列された動作コード表４２を模式的に示した図である。
【図５】図５は、申し送り事項コードが複数配列された申し送り事項コード表４４を模式的に示した図である。
【図６】図６は、一患者Ｐが外来で診察を受けた場合の院内の移動と、当該診断に基づく該患者のカルテの移動と、該カルテの移動につき実施される情報システムの動作とを経時的に示している。
【図７】図７は、カルテ管理の画面表示の一例を示したものであり、上記内科でのチェックイン処理後における表示例である。
【図８】図８（ａ）は、上記放射線部門の検査室でのチェックアウト処理前における表示例である。また、図８（ｂ）は、上記放射線部門の検査室でのチェックアウト処理後における表示例である。
【図９】図９は、記内科でのチェックアウト処理の後、カルテと共に放射線部門の検査室にてチェックイン処理を施すまでの患者及びカルテの移動を示した概念図である。
【図１０】図１０は、チェックアウト処理を受けたチェックポイントを時系列的に並べた形態にて出力された移動情報の一例を示している。
【図１１】図１１は、第２の実施例に係る情報システムの画面表示の一例を示したものであり、人物の移動管理画面の表示例である。
【図１２】図１２は、チェックポイントの代理機能を動作する際の表示画面を示している。
【符号の説明】
２０…医療情報システム
２２…病院内ネットワーク
２４…データベース
２６…カルテ保管セクション
２８…各外来診察科
３０…各臨床検査セクション
３２…物品管理セクション
３４…薬局セクション
３６…決済業務セクション
４０…場所コード表
４２…動作コード表
４４…申し送り事項コード表
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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