(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された情報処理装置によって、印刷ジョブに関する情報（以下「印刷ジョブ情報」という）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（以下「第１の操作者情報」という）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力工程と、
前記ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置によって、前記印刷ジョブ入力工程において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録工程と、
前記ネットワークに接続された操作者情報入力装置によって、操作者に関する情報（以下「第２の操作者情報」という）の入力を受け付ける操作者情報入力工程と、
前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録工程において登録された印刷ジョブを、前記操作者情報入力装置と関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置によって実行する印刷ジョブ実行工程と、
前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行前に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第２の操作者情報入力工程と、
を含み、
前記第２の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記印刷ジョブの実行を中止することを特徴とする印刷方法。
【請求項２】
前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブの実行が中止された後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第３の操作者情報入力工程を含み、
前記第３の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記印刷装置によって前記印刷ジョブの実行を中止した時点から、前記印刷ジョブの実行を再開することを特徴とする請求項１に記載の印刷方法。
【請求項３】
ネットワークに接続された情報処理装置によって、印刷ジョブに関する情報（以下「印刷ジョブ情報」という）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（以下「第１の操作者情報」という）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力工程と、
前記ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置によって、前記印刷ジョブ入力工程において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録工程と、
前記ネットワークに接続された操作者情報入力装置によって、操作者に関する情報（以下「第２の操作者情報」という）の入力を受け付ける操作者情報入力工程と、
前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録工程において登録された印刷ジョブを、前記操作者情報入力装置と関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置によって実行する印刷ジョブ実行工程と、
前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行完了後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第４の操作者情報入力工程と、
前記第４の操作者情報入力工程において入力された前記第２の操作者情報に基づいて、前記印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する履歴情報作成工程と、
を含んだことを特徴とする印刷方法。
【請求項４】
前記ネットワークに接続された、前記操作者情報入力装置とは別の操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブの実行が中止された後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第５の操作者情報入力工程を含み、
前記第５の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記別の操作者情報入力装置に関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置によって、前記印刷ジョブの実行を中止した時点から、前記印刷ジョブの実行を再開することを特徴とする請求項１に記載の印刷方法。
【請求項５】
前記別の操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行完了後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第６の操作者情報入力工程を含み、
前記第６の操作者情報入力工程において入力された前記第２の操作者情報に基づいて、前記印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する履歴情報作成工程と、
を含んだことを特徴とする請求項４に記載の印刷方法。
【請求項６】
前記操作者情報入力装置が、情報の読み取りおよび書き込みが可能なＩＣカードを読み取る読取書込装置であり、
前記履歴情報作成工程において作成された印刷完了の履歴情報を、読取書込装置によって前記ＩＣカードに書き込む履歴情報書込工程を含んだことを特徴とする請求項３または５に記載の印刷方法。
【請求項７】
前記第２の操作者情報の適否を判断する判断工程を含み、
前記操作者情報入力工程は、前記判断工程によって判断された結果に基づいて、前記第２の操作者情報を無効にすることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一つに記載の印刷方法。
【請求項８】
情報処理装置と、印刷ジョブ管理装置と、操作者情報入力装置と、印刷装置とがネットワークに接続された印刷システムであって、
前記情報処理装置が備える、印刷ジョブに関する情報（以下「印刷ジョブ情報」という）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（以下「第１の操作者情報」という）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力手段と、
前記印刷ジョブ管理装置が備える、前記印刷ジョブ入力手段において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録手段と、
前記操作者情報入力装置が備える、操作者に関する情報（以下「第２の操作者情報」という）の入力を受け付ける操作者情報入力手段と、
前記操作者情報入力装置と関連付けられた前記印刷装置が備える、前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録手段において登録された印刷ジョブを実行する印刷ジョブ実行手段と、
前記操作者情報入力装置が備える、前記印刷ジョブ実行手段による印刷ジョブの実行前に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第２の操作者情報入力手段と、
を備え、
前記第２の操作者情報入力手段において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記印刷ジョブの実行を中止することを特徴とする印刷システム。
【請求項９】
情報処理装置と、印刷ジョブ管理装置と、操作者情報入力装置と、印刷装置とがネットワークに接続された印刷システムであって、
前記情報処理装置が備える、印刷ジョブに関する情報（以下「印刷ジョブ情報」という）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（以下「第１の操作者情報」という）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力手段と、
前記印刷ジョブ管理装置が備える、前記印刷ジョブ入力手段において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録手段と、
前記操作者情報入力装置が備える、操作者に関する情報（以下「第２の操作者情報」という）の入力を受け付ける操作者情報入力手段と、
前記操作者情報入力装置と関連付けられた前記印刷装置が備える、前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録手段において登録された印刷ジョブを実行する印刷ジョブ実行手段と、
前記操作者情報入力装置が備える、前記印刷ジョブ実行手段による印刷ジョブの実行完了後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第４の操作者情報入力手段と、
前記第４の操作者情報入力手段において入力された前記第２の操作者情報に基づいて、前記印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する履歴情報作成手段と、
を備えたことを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置、その印刷ジョブ管理装置を用いた印刷方法、印刷プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークの発展により、情報処理装置と、プリンタをネットワークに接続し、複数の情報処理装置からの印刷ジョブを当該プリンタで印刷処理するネットワークプリンタに関する技術が普及してきている。ネットワークプリンタにおける問題点としては、印刷指示をおこなう情報処理装置とプリンタの距離が離れているために、他人が印刷された紙を誤って取ってしまったり、印刷指示をおこなったことを忘れて紙を取り忘れたりというものがあった。さらに、印刷処理の混雑度によって、待ち時間が長くなったりするという問題点もあった。これらの問題点を解決するために、たとえば、予約印刷をおこなう技術が存在する（たとえば、特許文献１参照。）。また、紙の取り忘れを通知することによって、紙の取り忘れを防止するためにの技術が多数存在する（たとえば、特許文献２参照。）。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−１７２４５９号公報
【特許文献２】特開２００４−１９５８４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来技術にあっては、予約した時間にあわせて回収に行かなければならず、操作者に対して作業の制約を課してしまい、依然として操作者にとっては煩雑となるという問題点があった。また。紙の取り忘れを通知しただけでは、操作者がその通知に気がつかなければ依然として紙は放置されたままとなり、適切な文書管理をおこなうことができないという問題点があった。
【０００５】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、文書の印刷管理を適切におこなうことが可能な印刷方法、印刷プログラムおよび印刷ジョブ管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明にかかる印刷方法は、ネットワークに接続された情報処理装置によって、印刷ジョブに関する情報（「印刷ジョブ情報」）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（「第１の操作者情報」）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力工程と、前記ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置によって、前記印刷ジョブ入力工程において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録工程と、前記ネットワークに接続された操作者情報入力装置によって、操作者に関する情報（「第２の操作者情報」）の入力を受け付ける操作者情報入力工程と、前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録工程において登録された印刷ジョブを、前記操作者情報入力装置と関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置によって実行する印刷ジョブ実行工程と、を含んだことを特徴とする。
【０００７】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記第２の操作者情報の適否を判断する判断工程を含み、前記操作者情報入力工程は、前記判断工程によって判断された結果に基づいて、前記第２の操作者情報を無効にすることを特徴とする。
【０００８】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行前に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第２の操作者情報入力工程を含み、前記第２の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記印刷ジョブの実行を中止することを特徴とする。
【０００９】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブの実行が中止された後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第３の操作者情報入力工程を含み、前記第３の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記印刷装置によって前記印刷ジョブの実行を中止した時点から、前記印刷ジョブの実行を再開することを特徴とする。
【００１０】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行完了後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第４の操作者情報入力工程を含み、前記第４の操作者情報入力工程において入力された前記第２の操作者情報に基づいて、前記印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する履歴情報作成工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１１】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記ネットワークに接続された、前記操作者情報入力装置とは別の操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブの実行が中止された後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第５の操作者情報入力工程を含み、前記第５の操作者情報入力工程において前記第２の操作者情報が入力された場合に、前記別の操作者情報入力装置に関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置によって、前記印刷ジョブの実行を中止した時点から、前記印刷ジョブの実行を再開することを特徴とする。
【００１２】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記別の操作者情報入力装置によって、前記印刷ジョブ実行工程による印刷ジョブの実行完了後に、前記第２の操作者情報の再度の入力を受け付ける第６の操作者情報入力工程を含み、前記第６の操作者情報入力工程において入力された前記第２の操作者情報に基づいて、前記印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する履歴情報作成工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１３】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置が、前記操作者に関する情報が記憶されたＩＣカードを読み取る読取装置であることを特徴とする。
【００１４】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置が、情報の読み取りおよび書き込みが可能なＩＣカードを読み取る読取書込装置であり、前記履歴情報作成工程において作成された印刷完了の履歴情報を、読取書込装置によって前記ＩＣカードに書き込む履歴情報書込工程を含んだことを特徴とする。
【００１５】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記操作者情報入力装置が、前記印刷装置に内蔵されていることを特徴とする。
【００１６】
また、この発明にかかる印刷方法は、上記発明において、前記印刷ジョブ登録工程によって登録された前記印刷ジョブ情報を、登録から所定時間経過後に削除する削除工程を含んだことを特徴とする。
【００１７】
また、この発明にかかる印刷プログラムは、印刷ジョブに関する情報（「印刷ジョブ情報」）および当該印刷ジョブに基づき印刷することが可能な操作者に関する情報（「第１の操作者情報」）の入力を受け付ける印刷ジョブ入力工程を、ネットワークに接続された情報処理装置に実行させ、前記印刷ジョブ入力工程において入力された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録工程を、前記ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置に実行させ、操作者に関する情報（「第２の操作者情報」）の入力を受け付ける操作者情報入力工程を、前記ネットワークに接続された操作者情報入力装置に実行させ、前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録工程において登録された印刷ジョブを実行する印刷ジョブ実行工程を、前記操作者情報入力装置と関連付けられた、前記ネットワークに接続された印刷装置に実行させることを特徴とする。
【００１８】
また、この発明にかかる印刷ジョブ管理装置は、印刷ジョブに関する情報（「印刷ジョブ情報」）および当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（「第１の操作者情報」）を情報処理装置から受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段によって受信された前記印刷ジョブ情報を前記第１の操作者情報に関連付けて登録する印刷ジョブ登録手段と、操作者に関する情報（「第２の操作者情報」）を、操作者情報入力装置から受信する第２の受信手段と、前記第１の操作者情報と前記第２の操作者情報とに基づいて、前記印刷ジョブ登録手段によって登録された印刷ジョブを、前記操作者情報入力装置と関連付けられた印刷装置へ送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、操作者が印刷装置の近傍にいるときに印刷が開始され、印刷された紙を回収した際に、操作者に確認動作をさせることで、文書の印刷管理を適切におこなうことが可能な印刷方法、印刷プログラムおよび印刷ジョブ管理装置が得られるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる印刷方法、印刷プログラムおよび印刷ジョブ管理装置の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００２１】
（システムの概要）
まず、この発明にかかる印刷ジョブ管理装置を含む全体システムの概要について説明する。図１は、本発明の実施の形態にかかる印刷システムの概要を示すブロック図である。図１において、印刷システムは、情報処理装置１０１と、印刷ジョブ管理装置としての機能を実現する印刷ジョブ管理装置（プリントサーバ）１０２と、印刷リクエストデータベース（ＤＢ）１０３と、印刷ログデータベース（ＤＢ）１０４と、ＩＣカードリーダ／ライタ（Ｒ／Ｗ）１０５（１０５ａ，１０５ｂ）と、印刷装置１０６（１０６ａ、１０６ｂ）と、認証サーバ１０７とを含む構成であり、それぞれがネットワーク１００によって接続されている。
【００２２】
ネットワーク１００は、上記各構成装置１０１〜１０７を接続する。ネットワーク１００は、具体的には、ＬＡＮやＷＡＮなどで構成され、さらに、インターネットや、一般公衆回線など、データの送受信を可能とするものを広く含む。また、有線に限定されず、無線（たとえば無線ＬＡＮなど）によって実現するようにしてもよい。
【００２３】
情報処理装置１０１は、印刷ジョブ（具体的には、たとえば文書や画像など）を作成したり、作成した印刷ジョブをプリントサーバ１０２へ送信する。情報処理装置１０１は、ネットワーク１００に複数台接続することが可能である。情報処理装置１０１は、具体的には、たとえば、パーソナルコンピュータなどによって実現される。情報処理装置１０１は、さらには、モバイル型パーソナルコンピュータ、携帯電話機、ＰＤＡ、などであってもよい。
【００２４】
情報処理装置１０１は、このようにして印刷ジョブに関する情報（「印刷ジョブ情報」）の入力を操作者から受け付けるだけでなく、当該印刷ジョブを印刷することが可能な操作者に関する情報（「第１の操作者情報」）の入力を受け付ける。すなわち、印刷装置１０６において当該印刷ジョブを許可する者、具体的には印刷ジョブの作成者本人、あるいは印刷物の受け取り者などを指定する。印刷装置１０６において、印刷可能なのは、第１の操作者情報に記載されている操作者のみとなる。情報処理装置１０１は、第１の操作者情報も印刷ジョブとともにプリントサーバ１０２へ送信する。
【００２５】
プリントサーバ１０２は、ネットワーク１００によって接続されたシステム全体の制御を司るとともに、印刷ジョブ管理装置としての機能を実現する。プリントサーバ１０２の詳細な内容については、後述（図２，図３を参照）する。
【００２６】
印刷リクエストＤＢ１０３は、情報処理装置１０１から送信された印刷ジョブ情報を登録する。また、同様に、情報処理装置１０１から送信された第１の操作者情報も関連付けして登録するようにしてもよい。図１では、印刷リクエストＤＢ１０３は、プリントサーバ１０２に直接接続されているが、それには限らず、プリントサーバ１０２に内蔵されていてもよく、また、ネットワーク１００を介して接続されていてもよい。
【００２７】
印刷ログＤＢ１０４は、プリントサーバ１０２によって作成された印刷ログ（印刷リクエスト）を登録する。印刷ログには、たとえば印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を含む。印刷ログに詳細な内容については後述する（図４を参照）。印刷ログＤＢ１０４は、図１では印刷リクエストＤＢ１０３と同様に、プリントサーバ１０２に直接接続されているが、それには限らず、プリントサーバ１０２に内蔵されていてもよく、また、ネットワーク１００を介して接続されていてもよい。
【００２８】
ＩＣカードリーダ／ライタ（Ｒ／Ｗ）１０５（１０５ａ，１０５ｂ）は、操作者が所有するＩＣカード（図示を省略）に記憶されている情報を読み取ったり、ＩＣカードに情報を書き込んだりする。具体的には、ＩＣカードをＲ／Ｗ１０５の所定の位置に近づけるだけで、上記読み取り／書き込み動作をおこなう。これによって、ＩＣカードに記憶された操作者に関する情報（第２の操作者情報）の入力を受け付ける操作者情報入力装置の機能を実現することができる。
【００２９】
また、第２の操作者情報には、操作者のみが知り得るパスワードを含んでいるとよい。また、Ｒ／Ｗ１０５は、読み込んだ第２の操作者情報を、直接プリントサーバ１０２へ送信する。そして、プリントサーバ１０２が、第２の操作者情報を認証サーバ１０７へ送信することによって認証をおこなわせ、認証結果を認証サーバ１０７から受信する。また、Ｒ／Ｗ１０５は、読み込んだ第２の操作者情報を認証サーバ１０７へ送信し、第２の操作者情報の認証処理をおこなうようにしてもよい。
【００３０】
そして、認証処理が終了し、認証ＯＫの場合は、上記第２の操作者情報を認証サーバ１０７から、あるいは認証サーバ１０７からの認証ＯＫに関する情報を受信したＲ／Ｗ１０５から、プリントサーバ１０２へ送信するようにしてもよい。一方、認証ＮＧの場合は、Ｒ／Ｗ１０５はプリントサーバ１０２または認証サーバ１０７からその旨の情報を受信し、認証がされなかった旨の通知を、たとえば図示を省略するＲ／Ｗが備えるディスプレイあるいは音声出力装置によって操作者に告知するとともに、再度ＩＣカードを読み取らせるなどの指示を操作者に伝える。
【００３１】
また、Ｒ／Ｗ１０５は、単独の装置であってもよく（たとえば、Ｒ／Ｗ１０５ａ）、あるいは、Ｒ／Ｗ１０５ｂのように、印刷装置１０６ｂに内蔵されていてもよい。Ｒ／Ｗ１０５ａのように単独の装置の場合は、かならずその近傍には当該Ｒ／Ｗ１０５ａに関連付けされた印刷装置１０６ａが併設されるようにする。それによって、Ｒ／Ｗ１０５ａに対するＩＣカードの読み取りが印刷装置１０６ａにおける印刷開始の指示を兼ねさせることができる。
【００３２】
また、図１では、Ｒ／Ｗ１０５を用いたが、操作者情報入力装置の機能を実現できれば、Ｒ／Ｗ１０５に限定されるものではない。具体的には、操作者コードなど（パスワードを含む）を直接入力する装置や、生体認証（指紋、静脈、網膜、声紋など）をおこなう装置であってもよく、これらの装置の機能を複数備えた装置であってもよい。
【００３３】
印刷装置１０６（１０６ａ、１０６ｂ）は、印刷ジョブ情報をプリントサーバ１０２から受信し、受信した印刷ジョブ情報に基づいて、記録紙に印刷を実行する。具体的には、たとえばプリンタ１０６ａや複合機１０６ｂによってその機能を実現する。プリンタ１０６ａは、より具体的には、レーザプリンタ、インクジェットプリンタなどの各種プリンタであり、複合機１０６ｂは、印刷機能のほか、スキャナを用いた画像読み取り機能、複写機能などを備えている。印刷装置１０６は、そのほか、デジタル複写機、ファクシミリなど、画像を印刷する機能を備える装置であってもよい。
【００３４】
認証サーバ１０７は、Ｒ／Ｗ１０５から送信された第２の操作者情報を受信し、その情報の中からパスワードなどを抽出し、あらかじめ登録された第２の操作者情報およびパスワードと照合し、認証可能か否かを判断する。そして、認証不可の場合は、その旨をＲ／Ｗ１０５へ返信する。一方、認証可の場合は、その旨をＲ／Ｗ１０５へ返信してもよく、認証された第２の操作者情報の送信先がわかっていれば、当該送信先に対して、認証済みである旨の情報を添付した第２の操作者情報を送信するようにしてもよい。
【００３５】
このようなシステム構成において、操作者はまず、情報処理装置１０１から印刷指示をおこなう。それにともなって、印刷ジョブ（印刷リクエスト）が、プリントサーバ１０２の印刷リクエストＤＢ１０３に蓄積される。つぎに、操作者本人（あるいは印刷権限のある操作者）は、印刷装置１０６の近傍に設置された、ＩＣカードのＲ／Ｗ１０５にＩＣカードをかざす。
【００３６】
そして、ＩＣカードの操作者情報を読み取り、印刷（紙出力）の可否を認証サーバ１０７に問い合わせる。その結果、認証が成功すると、印刷がなされた紙が印刷装置１０６から出力（排出）される。その後、出力（印刷）が完了した場合に、操作者は、再度ＩＣカードをＲ／Ｗ１０５にかざす。これによって、プリントサーバ１０６は、操作者が印刷がなされた紙を回収したことを認識することができ、当該印刷ジョブを削除することができるとともに、その旨も印刷ログに含めることができる。
【００３７】
（印刷ジョブ管理装置のハードウエア構成）
図２は、本実施の形態にかかる印刷ジョブ管理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。図２において、この印刷ジョブ管理装置１０２は、たとえば、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４と、ＨＤ（ハードディスク）２０５と、ＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）２０６と、着脱可能な記録媒体の一例としてのＦＤ（フレキシブルディスク）２０７と、ディスプレイ２０８と、Ｉ／Ｆ（インタフェース）２０９と、キーボード（操作ボタン）２１０と、タッチパネル２１１と、スキャナ部２１２と、プリンタ部２１３と、を備えている。そして、上記各構成部２０１〜２１３はバス２００によってそれぞれ接続されている。
【００３８】
ＣＰＵ２０１は、プリントサーバ１０２の全体の制御を司る。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＲＯＭ２０３は、ブートプログラムなどのプログラムを記憶している。ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０５に対するデータのリード／ライトを制御する。ＨＤ２０５は、ＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶する。
【００３９】
ＦＤＤ２０６は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ２０７に対するデータのリード／ライトを制御する。ＦＤ２０７は、ＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶したり、ＦＤ２０７に記録されたデータを情報処理装置１０１へ読み取らせたりする。着脱可能な記録媒体として、ＦＤ２０７のほか、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ）、ＭＯ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、メモリカードなどであってもよい。ディスプレイ２０８は、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。たとえば、ＴＦＴ液晶ディスプレイのほか、ＣＲＴ、有機ＥＬディスプレイ、プラズマディスプレイなどであってもよい。
【００４０】
Ｉ／Ｆ（インタフェース）２０９は、通信回線を通じてネットワーク１００に接続され、ネットワーク１００を介して、サーバ、携帯端末装置、図示を省略する各種データベースなどに接続される。そして、Ｉ／Ｆ２０９は、ネットワーク１００と装置内部とのインタフェースを司り、情報処理装置１０１、Ｒ／Ｗ１０５、印刷装置１０６、各種データベース１０３，１０４などからのデータの入出力を制御する。Ｉ／Ｆ２０９は、たとえばモデムやＬＡＮアダプタなどである。またＩ／Ｆ２０９は、ＵＳＢなどの外部入出力としても用いることができる。
【００４１】
キーボード（操作ボタン）２１０およびタッチパネル２１１は、各種データの入力・設定などに用いる。また、スキャナ部２１２は、画像情報を光学的に読み取る。また、バーコード、電子透かしなどを読み取る機能を備えている。また、スキャナ部２１２は、スキャナ装置のほか、画像を光学的に読み取ることが可能なデジタルスチルカメラ、デジタルビデオカメラなどであってもよい。また、プリンタ部２１３は、印刷装置１０６とは別にプリントサーバ１０２に直接接続され、画像情報その他の情報を印刷する。たとえば、レーザビームプリンタ、インクジェットプリンタ、サーマルプリンタ、インパクトプリンタなどである。
【００４２】
（印刷ジョブ管理装置の機能的構成）
つぎに、印刷ジョブ管理装置（プリントサーバ）１０２の機能的構成について説明する。図３は、本実施の形態にかかる印刷ジョブ管理装置の機能的構成の一例を示すブロック図である。図３において、本実施の形態にかかる印刷ジョブ管理装置としての機能を果たすプリントサーバ１０２は、制御部３００と、印刷ジョブ受信部３０１と、印刷ジョブ登録部３０２と、操作者情報受信部３０３と、印刷ジョブ抽出部３０４と、印刷ジョブ送信部３０５と、印刷ログ作成部３０６と、印刷ログ登録部３０７と、印刷ジョブ削除部３０８と、を含む構成となっている。
【００４３】
ここで、制御部３００は、プリントサーバ１０２の全体の制御を司る。印刷ジョブ受信部３０１は、印刷ジョブ情報および第１の操作者情報を情報処理装置１０１からネットワーク１００を介して受信し、制御部３００へ渡す。
【００４４】
また、印刷ジョブ登録部３０２は、印刷ジョブ受信部３０１によって受信された前記印刷ジョブ情報を第１の操作者情報に関連付けて印刷リクエストＤＢ１０３に登録する。印刷ジョブ登録部３０２は、具体的には、たとえば図２に示す、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、ＨＤ２０５、ＦＤ２０７に記憶されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することによってその機能を実現する。
【００４５】
操作者情報受信部３０３は、第２の操作者情報を、操作者情報入力装置としての機能を有するＲ／Ｗ１０５から受信し、制御部３００へ渡す。制御部３００は、第２の操作者情報の適否を認証サーバ１０７に対して判断をさせる。そして、認証サーバ１０７によって判断された結果に基づいて、適であった場合に、印刷ジョブ抽出部３０４によって該当する印刷ジョブを抽出させ、印刷ジョブ送信部３０５から印刷ジョブを印刷装置１０６へ送信する。したがって、不適であった場合、すなわち認証がなされなかった場合には、第２の操作者情報を無効にする、すなわち、当該第２の操作者情報では、印刷ジョブを印刷ジョブ送信部３０５から印刷装置１０６へ送信することはない。操作者情報受信部３０３は、具体的には、たとえば図２に示したＩ／Ｆ２０９によってその機能を実現することができる。
【００４６】
印刷ジョブ抽出部３０４は、第２の操作者情報に基づいて、印刷リクエストＤＢ１０３から、第２の操作者情報と関連のある（たとえば、一致する）第１の操作者情報を検索し、検索された第１の操作者情報に関連付けて蓄積された印刷ジョブ情報を抽出する。
【００４７】
印刷ジョブ送信部３０５は、第１の操作者情報と第２の操作者情報とに基づいて、印刷ジョブをＲ／Ｗ１０５と関連付けられた印刷装置１０６へ送信する。具体的には、印刷ジョブ抽出部３０４によって抽出された印刷ジョブを送信することになる。
【００４８】
また、操作者情報受信部３０３が、印刷ジョブが実行される前に２回目の第２の操作者情報を受け取った場合、制御部３００は、印刷ジョブの実行、具体的には、印刷ジョブ送信部３０５からの印刷装置１０６への印刷ジョブの送信を中止する。印刷ジョブを印刷ページごとに送信している場合は、印刷ページ単位で印刷ジョブの送信を中止するようにしてよい。さらに、操作者情報受信部３０３が、再度（３回目）の第２の操作者情報を受け取った場合、制御部３００は、中止された印刷ジョブの実行を再開する。印刷ジョブがまったく実行されていなかった場合は、最初から実行する。印刷ページ単位で印刷ジョブの実行が中止されていた場合は、印刷ジョブの実行を中止した時点から再開する。
【００４９】
再開する際、印刷ジョブの実行を中止した印刷装置（たとえば印刷装置１０６ａ）であってもよく、当該印刷装置１０６ａとは別の印刷装置１０６ｂであってもよい。どの印刷装置１０６で印刷ジョブの実行を再開するかは、ＩＣカードが読み取られたＲ／Ｗ１０５によって判断する。
【００５０】
また、操作者情報受信部３０３が、印刷ジョブの実行が完了した後に第２の操作者情報を受け取った場合、印刷ログ作成部３０６は、制御部３００からの指示によって印刷ログを作成する。印刷ログには、たとえば印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を含めることができる。印刷ジョブの実行の再開があって、当該印刷ジョブの実行が完了した後に第２の操作者情報を受け取った場合も同様に、制御部３００は、印刷ログ作成部３０６に、印刷ログを作成させるようにするとよい。
【００５１】
さらに、作成された印刷ログは印刷ログ登録部３０７によって登録することができる。また、作成された印刷ログは、Ｒ／Ｗ１０５によって、操作者のＩＣカードに書き込むようにしてもよい。
【００５２】
印刷ジョブ削除部３０８は、制御部３００からの指示によって、印刷ジョブ登録部３０２に登録されている印刷ジョブを削除する。制御部３００は、印刷ジョブの実行が完了し、第２の操作者情報を受け取ることによって、印刷された紙の回収が操作者によっておこなわれたことを認識した場合に、印刷ジョブ削除部３０８に対して、実行が完了し印刷ジョブの削除を指示する。印刷ジョブ削除部３０８は、制御部３００からの指示があった場合に、あるいは指示があってから所定時間経過後に、当該印刷ジョブを削除する。
【００５３】
また、制御部３００は、印刷ジョブ登録部３０２に登録されてから所定時間（たとえば２分間、この所定時間は操作者によって任意に変更することができる。また、印刷ジョブごとに所定時間を指定できるようにしてよい）を経過しても、第２の操作者情報を受け取らなかった場合、操作者に印刷（出力）する意志がないものと判断し、当該印刷ジョブを削除するように、印刷ジョブ削除部３０８へ指示するようにしてもよい。これによって、不要な印刷ジョブが印刷ジョブ登録部３０２に登録された状態が続くのを回避することができる。その際、事前に削除する旨の告知情報（たとえば後述する図６を参照）や、削除完了の告知情報（たとえば後述する図７を参照）を操作者の情報処理装置１０１へ送信するようにしてもよい。
【００５４】
このように、印刷ジョブ管理装置１０２は、スプール監視機能と認証監視機能を備える。スプール監視機能によって、操作者が印刷する際、印刷ジョブをスプールに蓄積し、ＩＣカード認証後に紙に出力し、さらに、印刷ジョブをログに記録し、必要に応じてログファイルをエクスポートすることができる。
【００５５】
また、認証監視機能によって、Ｒ／Ｗ１０５を監視し、ＩＣカードがかざされると認証を開始し、認証が成功した場合にのみ印刷ジョブを実行することができる。また、印刷権限を設定することができ、印刷権限を操作者が携帯するＩＣカードによって判断することができる。
【００５６】
さらに、印刷ジョブ管理装置１０２は、管理ツールとして、印刷装置１０６と、Ｒ／Ｗ１０５の登録および管理をすることができる。また、印刷装置１０６ごとの出力設定をおこなうことができ、さらに、認証の有無によって出力設定を変えることができる。また、印刷ログのエクスポートを設定することができる。また、登録された印刷ログの検索処理もすることができる。
【００５７】
また、印刷ジョブのスプール保持時間（あるいはスプール保持期間）を操作者ごとに設定することができる。スプール保持時間は、具体的には、たとえば「（印刷ジョブをスプールに蓄積させるよう要求指示を受信してから）５分後」というような印刷ジョブ入力工程の完了からカウントが始まる時間である。また、ある期間内に限って出力が可能であるとするスプール保持期間を設定をすることもできる。スプール保持期間は、具体的には、たとえば、「９月１９日午後２時１５分〜午後３時まで」というように設定してもよい。このように設定することで、操作者にとって、印刷用紙の回収の利便性を向上させることができるとともに、印刷された用紙の紛失、盗難、印刷内容の盗み見などを防止でき、それによって、情報の漏洩などを確実に防ぐことができる。特に、印刷ジョブを発生させる操作者と印刷用紙の回収をする者が異なる場合には有効である。
【００５８】
（印刷ログの内容）
つぎに、印刷ログ作成部３０６によって作成される印刷ログの内容について説明する。図４は、印刷ログの内容の一例を示す説明図である。図４において、印刷ログは、印刷された（あるいは指定された）プリンタ名、印刷ファイル名、印刷ジョブを生成した情報処理装置（ＰＣ）名、操作者（ユーザ）名、総印刷指示枚数、総印刷指示バイト数、実際に印刷した総印刷枚数、実際に印刷した総印刷バイト数、印刷状態コード、印刷状態文字列（完了、削除など）、印刷依頼時刻、印刷出力・削除時刻などの項目からなる。ここで、印刷出力時刻は、実際に印刷が終了した時刻でもよく、また、操作者が受け取り確認のためにＩＣカードをＲ／Ｗ１０５にかざした時刻であってもよい。さらに、図示を省略するがスプール保持時間あるいはスプール保持期間の項目を設け、それらの情報を記憶させるようにしてもよい。
【００５９】
（印刷方法の処理手順）
つぎに、この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理の手順について説明する。図５は、この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（情報処理装置１０１の処理）の内容を示すフローチャートである。図５のフローチャートにおいて、まず、操作者から印刷ジョブの入力があったか否かを判断する（ステップＳ５０１）。ここで、印刷ジョブの入力があった場合（ステップＳ５０１：Ｙｅｓ）は、印刷ジョブをネットワーク１００を介してプリンタサーバ１０２へ送信し（ステップＳ５０２）、ステップＳ５０３へ移行する。一方、印刷ジョブの入力がなかった場合（ステップＳ５０１：Ｎｏ）は、何もせずにステップＳ５０３へ移行する。
【００６０】
つぎに、印刷ジョブの削除指示があったか否かを判断する（ステップＳ５０３）。ただし、すでに印刷ジョブの入力があった場合に限る。削除指示は、一旦印刷ジョブの入力をしたが、その後その印刷が不要になった場合などに、操作者によって情報処理装置１０１に対して入力がなされる。ここで、印刷ジョブの削除指示があった場合（ステップＳ５０３：Ｙｅｓ）は、印刷ジョブの削除指示をネットワーク１００を介してプリンタサーバ１０２へ送信し（ステップＳ５０４）、ステップＳ５０５へ移行する。一方、印刷ジョブの削除指示がなかった場合（ステップＳ５０３：Ｎｏ）は、何もせずにステップＳ５０５へ移行する。
【００６１】
つぎに、プリンタサーバ１０２からネットワーク１００を介して警告メッセージを受信したか否かを判断する（ステップＳ５０５）。ここで、警告メッセージを受信した場合（ステップＳ５０５：Ｙｅｓ）は、情報処理装置１０１は、警告メッセージを出力（表示）する（ステップＳ５０６）。警告メッセージは、具体的には、たとえば図６に示すポップアップ画面や音声ガイダンスなどである。この警告メッセージは、印刷（紙出力）が未だ完了していない場合に受信するので、すでに印刷（紙出力）がすべて完了している場合には、この警告メッセージを受信することはない。したがって、この警告メッセージによって、操作者に対して印刷ジョブが削除される前に印刷（紙出力）処理をおこなうよう促すことができる。一方、警告メッセージを受信しなかった場合（ステップＳ５０５：Ｎｏ）は、何もせずにステップＳ５０７へ移行する。
【００６２】
つぎに、プリンタサーバ１０２からネットワーク１００を介して削除メッセージを受信したか否かを判断する（ステップＳ５０７）。ここで、削除メッセージを受信した場合（ステップＳ５０７：Ｙｅｓ）は、情報処理装置１０１は、削除メッセージを出力（表示）し（ステップＳ５０８）、ステップＳ５０１へ戻る。削除メッセージは、具体的には、たとえば図７に示すポップアップ画面や音声ガイダンスなどである。この削除メッセージは、警告メッセージと同様に、印刷（紙出力）が未だ完了していない場合に受信するので、すでに印刷（紙出力）がすべて完了している場合には、この削除メッセージを受信することはない。したがって、この削除メッセージ後は、操作者から再度の印刷ジョブの入力を受けることになる。一方、印刷ジョブの削除指示がなかった場合（ステップＳ５０７：Ｎｏ）は、何もせずにステップＳ５０１へ移行する。
【００６３】
図８は、この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（プリントサーバ１０２の処理）の内容を示すフローチャートである。図８のフローチャートにおいて、まず、情報処理装置１０１からネットワーク１００を介して印刷ジョブを受信したか否かを判断する（ステップＳ８０１）。ここで、印刷ジョブを受信するのを待って、受信した場合（ステップＳ８０１：Ｙｅｓ）は、受信した印刷ジョブを印刷ジョブ登録部３０２（たとえば印刷リクエストＤＢ１０３）に登録する（ステップＳ８０２）とともに、タイマーをスタートする（ステップＳ８０３）。
【００６４】
つぎに、印刷終了通知を印刷装置１０６からネットワーク１００を介して受信したか否かを判断する（ステップＳ８０４）。ここで、印刷終了通知を受信しなかった場合（ステップＳ８０４：Ｎｏ）は、つぎに、登録されている印刷ジョブの削除指示に関する情報を情報処理装置１０１からネットワーク１００を介して受信したか否かを判断する（ステップＳ８０５）。ここで、削除指示に関する情報を受信しなかった場合（ステップＳ８０５：Ｎｏ）は、所定時間（たとえば２分間）が経過するのを待って（ステップＳ８０６）、所定時間が経過していない場合（ステップＳ８０６：Ｎｏ）は、ステップＳ８０４へ戻る。
【００６５】
このように、ステップＳ８０４〜Ｓ８０６を繰り返し、印刷終了通知を受信した場合（ステップＳ８０４：Ｙｅｓ）、削除指示を受信した場合（ステップＳ８０５：Ｙｅｓ）、所定時間が経過した場合（ステップＳ８０６：Ｙｅｓ）のいずれかの場合は、ステップＳ８０７へ移行し、登録されている印刷ジョブを削除する（ステップＳ８０７）。これによって、一つの印刷ジョブに関する一連の処理を終了する。
【００６６】
図９および図１０は、この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（プリントサーバ１０２の別の処理）の内容を示すフローチャートである。図９のフローチャートにおいて、まず、Ｒ／Ｗ１０５からネットワーク１００を介して操作者情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ９０１）。ここで、操作者情報を受信するのを待って、受信した場合（ステップＳ９０１：Ｙｅｓ）は、印刷ジョブ登録部３０２に登録されている印刷ジョブの中から、受信した操作者情報に対応する印刷ジョブを抽出する（ステップＳ９０２）。また、操作者情報が送信されてきたＲ／Ｗ１０５に関する情報から印刷装置１０６を特定する（ステップＳ９０３）。
【００６７】
そして、抽出された印刷ジョブを特定された印刷装置１０６へ送信する（ステップＳ９０４）。その後、印刷終了通知を当該印刷装置１０６から受信したか否かを判断する（ステップＳ９０５）。ここで、印刷終了通知を受信することなく（ステップＳ９０５：Ｎｏ）、操作者情報を受信した場合（ステップＳ９０６：Ｙｅｓ）、印刷中止に関する指示であると判断する。その後の処理については、図１０のフローチャートにおいて説明する。一方、印刷終了通知を受信することなく（ステップＳ９０５：Ｎｏ）、操作者情報も受信しない場合（ステップＳ９０６：Ｎｏ）は、ステップＳ９０５へ戻る。
【００６８】
ステップＳ９０５において、印刷終了通知を印刷装置１０６から受信した場合（ステップＳ９０５：Ｙｅｓ）は、つぎに、Ｒ／Ｗ１０５からネットワーク１００を介して操作者情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ９０７）。ここで、操作者情報を受信した場合（ステップＳ９０７：Ｙｅｓ）は、ステップＳ９１０へ移行する。一方、操作者情報を受信していない場合（ステップＳ９０７：Ｎｏ）は、所定時間（具体的にはたとえば３分間）が経過したか否かを判断する（ステップＳ９０８）。ここで、所定時間が経過していない場合（ステップＳ９０８：Ｎｏ）は、ステップＳ９０７へ戻る。そして、所定時間が経過した場合（ステップＳ９０８：Ｙｅｓ）は、操作者が受け取り確認を忘れたものと判断し、受取通知の未受領リストに登録し（ステップＳ９０９）、その後、ステップＳ９１０へ移行する。
【００６９】
ステップＳ９１０において、印刷ログを作成し（ステップＳ９１０）、作成した印刷ログを印刷ログ登録部３０７（たとえば印刷ログＤＢ１０４）に登録し（ステップＳ９１１）、一連の処理を終了する。
【００７０】
図１０のフローチャートにおいて、まず、操作者情報を受信した場合（ステップＳ９０６：Ｙｅｓ）は、印刷中断信号をネットワーク１００を介して印刷装置１０６へ送信する（ステップＳ１００１）。その後、印刷装置１０６より印刷完了状況に関する情報を受信し（ステップＳ１００２）、その印刷完了状況に関する情報を記憶する（ステップＳ１００３）。印刷完了状況に関する情報には、すでに印刷が完了したのか、未だ１ページも印刷していないか、複数ページの途中のページまで印刷したのか、のいずれかに関する情報が含まれている。
【００７１】
そして、情報処理装置１０１へネットワーク１００を介してメッセージを送信する（ステップＳ１００４）。メッセージの送信は、情報処理装置１０１だけでなく、Ｒ／Ｗ１０５や印刷装置１０６へ送信し、図示を省略する、Ｒ／Ｗ１０５や印刷装置１０６が備える表示画面に表示するようにしてもよい。さらにこのメッセージは、操作者が携帯する携帯情報端末装置（たとえば携帯電話など）へ送信し、その内容を表示するあるいは音声出力するようにしてもよい。メッセージは、具体的には、たとえば図１１に示すポップアップ画面や音声ガイダンスなどである。
【００７２】
つぎに、Ｒ／Ｗ１０５からネットワーク１００を介して操作者情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ１００５）。ここで、操作者情報を受信した場合（ステップＳ１００５：Ｙｅｓ）は、Ｒ／Ｗ１０５から印刷装置１０６を特定し（ステップＳ１００６）、特定された印刷装置１０６へ印刷ジョブと当該印刷ジョブにかかる印刷完了状況（ステップＳ１００３において記憶）が特定された印刷装置１０６へ送信する（ステップＳ１００７）。その後、図９のフローチャートに示したステップＳ９０５へ移行する。
【００７３】
ステップＳ１００５において、操作者情報を受信しなかった場合（ステップＳ１００５：Ｎｏ）は、つぎに、所定時間（たとえば、５分間）が経過したか否かを判断する（ステップＳ１００８）。ここで、所定時間が経過していない場合（ステップＳ１００８：Ｎｏ）は、中断した印刷の再開を中止する中止指示があったか否かを判断する（ステップＳ１００９）。ここで、中止指示がなかった場合（ステップＳ１００９：Ｎｏ）は、ステップＳ１００５へ戻る。
【００７４】
そして、ステップＳ１００８において所定時間が経過した場合（ステップＳ１００８：Ｙｅｓ）またはステップＳ１００９において中止指示があった場合（ステップＳ１００９：Ｙｅｓ）は、当該印刷ジョブおよび当該印刷ジョブにかかる記憶されている印刷完了状況を削除する（ステップＳ１０１０）とともに、情報処理装置１０１へネットワーク１００を介してメッセージを送信し（ステップＳ１０１１）、一連の処理を終了する。このメッセージは、操作者が携帯する携帯情報端末装置（たとえば携帯電話など）へ送信し、その内容を表示するあるいは音声出力するようにしてもよい。メッセージは、具体的には、たとえば図１２に示すポップアップ画面や音声ガイダンスなどである。
【００７５】
以上説明したように、本実施の形態によれば、情報処理装置１０１によって、印刷ジョブ情報および第１の操作者情報の入力を受け付け、ネットワークに接続された印刷ジョブ管理装置（プリントサーバ１０２）によって、入力された印刷ジョブ情報を第１の操作者情報に関連付けて登録し、操作者情報入力装置（Ｒ／Ｗ１０５）によって、第２の操作者情報の入力を受け付け、第１の操作者情報と第２の操作者情報とに基づいて、登録された印刷ジョブを、Ｒ／Ｗ１０５と関連付けられた印刷装置１０６によって実行するので、第２の操作情報の入力、具体的には、ＩＣカードをＲ／Ｗ１０５にかざした際に、印刷が開始される。
【００７６】
これによって、操作者は印刷装置１０６の前で印刷が開始されるのを待つ必要がない。また、すでに印刷が開始されていることもないので、内容を他人に見られることがない。また、印刷装置１０６に操作者が来て初めて印刷が開始されるので、印刷だけがおこなわれて、回収されないまま放置されることを回避することができる。
【００７７】
また、ネットワーク１００に接続されている印刷装置であればどの印刷装置からも容易に印刷することができる。したがって、たとえば、コンビニエンスストアなどに設置されているプリンタからも印刷することができる。また、会議室の入り口にプリンタ１０６およびＲ／Ｗ１０５を設置し、出席者にＩＣカードをかざさせることで、会議の出席確認と会議資料の印刷（配布）を同時にすることもできる。
【００７８】
さらに、申請窓口の近傍に設けられたＲ／Ｗ１０５でＩＣカードをかざすことで個人情報（住所、氏名など）が記載された申請書を印刷することができる。これによって、必要に応じて押印して窓口に提出でき、申請手続きを効率的におこなうことができる。
【００７９】
したがって、各操作者の印刷物が印刷装置１０６において埋もれることもなく、他人の印刷物に紛れることもない。また、印刷時に所望の用紙（たとえば請求書専用用紙、上質紙など）を容易に入れ替え可能となる。さらに、操作者の所望のタイミングで、秘密文書を他人に見られることなく印刷し回収することができる。
【００８０】
また、本実施の形態によれば、第２の操作者情報の適否を判断（認証）し、判断された結果に基づいて、第２の操作者情報を無効にするため、他人が誤って印刷することあるいは印刷された書類を回収してしまうことがない。また、印刷権限のない者が印刷することを回避することができる。
【００８１】
また、本実施の形態によれば、Ｒ／Ｗ１０５によって、印刷ジョブの実行前に第２の操作者情報の再度の入力を受け付け、第２の操作者情報が入力された場合に、印刷ジョブの実行を中止する。さらに、Ｒ／Ｗ１０５によって、印刷ジョブの実行が中止された後に、第２の操作者情報の再度の入力を受け付け、第２の操作者情報が入力された場合に、印刷装置１０６によって前記印刷ジョブの実行を中止した時点から、印刷ジョブの実行を再開する。
【００８２】
これによって、操作者の所望のタイミングで印刷を中止したり、中止した印刷を再開したりすることができる。したがって他人が印刷中であっても、容易に割り込み印刷をすることも可能になる。
【００８３】
また、本実施の形態によれば、Ｒ／Ｗ１０５によって、印刷ジョブの実行完了後に第２の操作者情報の再度の入力を受け付け、入力された第２の操作者情報に基づいて、印刷ジョブの印刷完了の履歴情報を作成する。これによって、操作者が回収した後の確認作業をおこなったか否かを記録することができ、適切な印刷文書管理を容易におこなうことができる。
【００８４】
また、本実施の形態によれば、Ｒ／Ｗ１０５ａによって印刷ジョブの実行が中止された後に、Ｒ／Ｗ１０５ａとは別のＲ／Ｗ１０５ｂによって、第２の操作者情報の再度の入力を受け付け、第２の操作者情報が入力された場合に、Ｒ／Ｗ１０５ｂに関連付けられた印刷装置１０６ｂによって、印刷ジョブの実行を中止した時点から、印刷ジョブの実行を再開する。
【００８５】
これによって、一つの印刷ジョブを複数の印刷装置１０６によって印刷させることが可能である。たとえば、印刷装置１０６ａの故障などによって、印刷が続けられなくなった場合、あるいは、操作者が移動することを余儀なくされた場合であっても、ＩＣカードをかざすといった簡単な操作のみで、別の印刷装置１０６ｂによって引き続き印刷させることができる。
【００８６】
また、本実施の形態によれば、Ｒ／Ｗ１０５が、情報の読み取りおよび書き込みが可能なＩＣカードを読み取る読取書込装置であり、作成された印刷完了の履歴情報（印刷ログ）を、読取書込装置（Ｒ／Ｗ１０５）によってＩＣカードに書き込む（エクスポートする）ことができる。
【００８７】
これによって、操作者自らの印刷ログを自主的保持することあるいは強制的に保持させることができる。さらに、受取確認処理をおこなっていない場合には、保持した印刷ログ情報を利用して、次回の印刷ができないなどの罰則を科すこともできる。
【００８８】
また、本実施の形態によれば、登録された印刷ジョブ情報を、登録から所定時間経過後に削除することができる。これによって、印刷指示をしたが不要となった印刷ジョブを印刷することなく削除することができる。したがって、無用な印刷を抑制し、用紙やインク（トナー）の節約になる。
【００８９】
また、第２の操作者情報が入力された際、当該担当者にかかる出力可能な印刷ジョブが複数蓄積されている場合は、それらすべての印刷ジョブの印刷を実行する。たとえば、自ら蓄積した印刷ジョブのほか、他の操作者が蓄積した自ら宛の印刷ジョブなど、複数が同時に蓄積されている場合に、印刷物の回収の手間を軽減することができる。また、第２の操作者情報が入力された際、出力可能な印刷ジョブ情報が複数蓄積されている場合は、図示を省略する表示画面に蓄積されている複数の印刷ジョブ情報の一覧を表示し、その表示から所望の印刷ジョブのみの印刷指示の入力を受け付けるようにしてもよい。これによって、印刷ジョブは予め複数蓄積しておいて、必要なものだけを適宜個別に印刷させることができる。
【００９０】
なお、本実施の形態で説明した印刷方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９１】
以上のように、本発明にかかる印刷方法、印刷プログラムおよび印刷ジョブ管理装置は、作成した文書などをネットワークに接続された遠隔のプリンタなどにおいて印刷するネットワークプリンタシステムに用いるのに適している。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明の実施の形態にかかる印刷システムの概要を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態にかかる印刷ジョブ管理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態にかかる印刷ジョブ管理装置の機能的構成の一例を示すブロック図である。
【図４】印刷ログの内容の一例を示す説明図である。
【図５】この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（情報処理装置の処理）の内容を示すフローチャートである。
【図６】情報処理装置の表示画面に表示する表示内容の一例を示す説明図である。
【図７】情報処理装置の表示画面に表示する表示内容の別の一例を示す説明図である。
【図８】この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（プリントサーバの処理）の内容を示すフローチャートである。
【図９】この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（プリントサーバの処理）の内容を示すフローチャートである。
【図１０】この発明の実施の形態にかかる印刷方法の処理（プリントサーバの処理）の内容を示すフローチャートである。
【図１１】情報処理装置の表示画面に表示する表示内容の別の一例を示す説明図である。
【図１２】情報処理装置の表示画面に表示する表示内容の別の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００９３】
１００  ネットワーク
１０１  情報処理装置
１０２  印刷ジョブ管理装置（プリントサーバ）
１０３  印刷リクエストデータベース（ＤＢ）
１０４  印刷ログデータベース（ＤＢ）
１０５ａ，１０５ｂ  ＩＣカードリーダ／ライタ（Ｒ／Ｗ）
１０６ａ，１０６ｂ  印刷装置
１０７  認証サーバ
３００  制御部
３０１  印刷ジョブ受信部
３０２  印刷ジョブ登録部
３０３  操作者情報受信部
３０４  印刷ジョブ抽出部
３０５  印刷ジョブ送信部
３０６  印刷ログ作成部
３０７  印刷ログ登録部
３０８  印刷ジョブ削除部
【図１】
0004740704.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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