(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを生成し、ネットワークを経由して該印刷ジョブを送信する印刷ジョブ生成装置と、前記印刷ジョブを前記ネットワーク経由で受信して印刷する印刷装置と、前記印刷ジョブ生成装置と前記印刷装置のそれぞれと通信可能な携帯情報端末とを有する印刷システムにおいて、
前記印刷ジョブ生成装置は、前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したとき、前記印刷装置へ送信した前記印刷ジョブのプリント情報を前記携帯情報端末へ送信する転送手段を有し、
前記携帯情報端末は、前記印刷ジョブ生成装置から受信したプリント情報が示す印刷ジョブの状態情報を前記印刷装置に問い合わせる問い合わせ手段を有し、
前記印刷装置は、前記携帯情報端末からの前記問い合わせに応じて前記印刷ジョブの状態情報を前記携帯情報端末に送信するジョブ状態管理手段を有し、
前記携帯情報端末は、前記印刷装置から受信した状態情報を表示する表示手段を有する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記印刷ジョブ生成装置は、携帯情報端末のアドレス情報の入力を受ける入力手段と、前記入力手段で入力されたアドレス情報を記憶する記憶手段とをさらに備え、
前記転送手段は、前記記憶手段に記憶されているアドレス情報が示す携帯情報端末へ前記プリント情報を送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記携帯情報端末は、前記印刷ジョブ生成装置から受信したプリント情報を前記表示手段に表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記携帯情報端末は、前記表示手段に表示されたプリント情報に基づいて所望の印刷ジョブの選択操作を受ける選択手段を有し、
前記問い合わせ手段は、前記選択手段で選択された印刷ジョブに対応する状態情報を前記印刷装置に問い合わせる
ことを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記携帯情報端末は、受信した前記印刷ジョブの状態情報を表示し、該印刷ジョブに対する処理内容の変更要求を受け付けて前記印刷装置に送信する変更要求手段を備え、
前記印刷装置は、前記携帯情報端末からの前記変更要求に従って前記印刷ジョブに対する処理内容を変更するジョブ処理変更手段を有する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の印刷システム
【請求項６】
前記印刷装置は、前記ジョブ処理変更手段で処理内容を変更した印刷ジョブに関する処理結果を前記情報端末装置へ送信する結果通知手段を有する
ことを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記事象は、前記印刷ジョブ生成装置の電源オフである
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１つに記載の印刷システム。
【請求項８】
前記印刷ジョブ生成装置は、前記事象に関する設定を受け付ける送信タイミング設定手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１つに記載の印刷システム。
【請求項９】
前記印刷ジョブ生成装置は、設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報のみを送信する
ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１つに記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記選定条件は、最新の印刷ジョブ、である
ことを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
【請求項１１】
前記プリント情報は、前記印刷ジョブと該印刷ジョブの送信先の印刷装置とを特定し得る情報である
ことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１つに記載の印刷システム。
【請求項１２】
印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、
前記ジョブ生成手段で生成された印刷ジョブをネットワーク経由で印刷装置へ送信する送信手段と、
前記送信手段によって前記印刷装置へ送信した前記印刷ジョブの状態を前記印刷装置へ問い合わせるために必要なプリント情報を、当該印刷ジョブ生成装置および前記印刷装置と無線通信可能な所定の携帯情報端末へ、前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したときに送信する転送手段と
を有する
ことを特徴とする印刷ジョブ生成装置。
【請求項１３】
前記事象は、当該印刷ジョブ生成装置の電源オフである
ことを特徴とする請求項１２に記載の印刷ジョブ生成装置。
【請求項１４】
前記事象に関する設定を受け付ける送信タイミング設定手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項１２または１３に記載の印刷ジョブ生成装置。
【請求項１５】
前記転送手段は、設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報のみを送信する
ことを特徴とする請求項１２乃至１４のいずれか１つに記載の印刷ジョブ生成装置。
【請求項１６】
前記選定条件は、最新の印刷ジョブ、である
ことを特徴とする請求項１５に記載の印刷ジョブ生成装置。
【請求項１７】
前記プリント情報は、前記印刷ジョブと該印刷ジョブの送信先の印刷装置とを特定し得る情報である
ことを特徴とする請求項１２乃至１６のいずれか１つに記載の印刷ジョブ生成装置。
【請求項１８】
印刷ジョブを生成し、ネットワークを経由して該印刷ジョブを印刷装置へ送信するステップと、
前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したとき、前記印刷ジョブの状態を前記印刷装置へ問い合わせるために必要なプリント情報を所定の携帯情報端末へ送信するステップと、
前記プリント情報に基づいて前記印刷ジョブの状態を前記携帯情報端末から前記印刷装置へ問い合わせるステップと
を有する
ことを特徴とする印刷状態確認方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブをネットワーク経由で印刷装置に送信して印刷させる印刷システムなどに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続された印刷装置を、該ネットワークに接続された複数の端末装置から共用する印刷システムにおいては、端末装置と印刷装置とが通常離れた場所に設置されていることや複数の端末装置で印刷装置が共用されることなどから種々の問題が生じる。
【０００３】
たとえば、端末装置から印刷装置へ印刷ジョブを送信しても、印刷装置に他の印刷ジョブが溜まっている場合には、自己の依頼した印刷ジョブが直ぐに実行されないので、印刷の行なわれるタイミングを正確に認識することが難しい。また、他人の印刷物の間に自己の印刷物が紛れ込んだ場合や、離れた場所に設置された印刷装置まで印刷物をなかなか取りに行くことができず、取りに行く前に機密文書が印刷され放置されてしまう場合もある。
【０００４】
そこで、携帯電話などの携帯情報端末を利用して、印刷の実行タイミングを制御する技術が提案されている。たとえば、印刷を依頼するとき、端末装置は識別情報を付して印刷ジョブを印刷装置へ送信すると共に、該識別情報を所定の携帯電話機に送信して記憶させる。そして、この携帯電話機を持ったユーザが印刷装置に近づくと携帯電話機と印刷装置とが無線で通信し、該携帯電話機に記憶された識別情報と一致する識別情報の付された印刷ジョブの実行を自動的に開始するようにしたシステムがある（たとえば、特許文献１参照。）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４９４７３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、パーソナルコンピュータなどの端末装置から会議資料などの機密書類に係わる印刷ジョブを印刷装置へ送信した後、該端末装置を電源オフしネットワークから切り離して会議室へ持参する途中で、印刷装置のある出力場所へ立ち寄って印刷物を回収するというワークフローがしばしば行なわれるが、紙無しや紙詰まり、あるいは先行する他の印刷ジョブの処理待ちなどにより、まだ印刷が行なわれていないことがある。
【０００７】
このとき、印刷をあきらめて会議室へ向かう場合には、会議中に機密文書が勝手に印刷されて放置されることがないように、印刷装置にスプールされている自己の印刷ジョブを削除しておきたい。しかしながら、持参している端末装置は既に電源オフしてネットワークから切り離した状態にあるので、その場で直ぐに印刷ジョブを削除することはできなかった。
【０００８】
また、紙詰まりなどを復旧させた後、印刷を待たずに会議室へ向かう場合には、会議室から印刷の完了状況を確認できることが望まれるが、会議室にネットワークが配備されていない場合や配備されていても何らかの事情で自己の端末装置をネットワークに接続できないような場合には、会議室から印刷の状況を確認することができず、印刷の完了に合わせて印刷物を取りに行ったり、なかなか印刷されない場合に印刷ジョブを会議室から削除したりするなどの対応をとることができなかった。
【０００９】
なお、特許文献１に開示された技術は、印刷ジョブの識別情報を記憶した携帯電話機が印刷装置に近づいたとき、その識別情報に対応する印刷ジョブの印刷を自動で開始させるものに過ぎず、印刷ジョブを送信した端末装置から印刷装置にアクセスできない環境下へ移動した後に、印刷ジョブの状態を確認したり印刷ジョブを削除したりすることを可能にするものではない。
【００１０】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、ネットワーク経由で印刷ジョブを印刷装置へ送信した後、ユーザが該ネットワーク経由で印刷装置へアクセスできない環境下へ移動した場合にも、印刷装置における印刷ジョブの状態を確認したり印刷ジョブを削除したりすることのできる印刷システム、印刷ジョブ生成装置、印刷状態確認方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１２】
（１）印刷ジョブを生成し、ネットワークを経由して該印刷ジョブを送信する印刷ジョブ生成装置と、前記印刷ジョブを前記ネットワーク経由で受信して印刷する印刷装置と、前記印刷ジョブ生成装置と前記印刷装置のそれぞれと通信可能な携帯情報端末とを有する印刷システムにおいて、
前記印刷ジョブ生成装置は、前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したとき、前記印刷装置へ送信した前記印刷ジョブのプリント情報を前記携帯情報端末へ送信する転送手段を有し、
前記携帯情報端末は、前記印刷ジョブ生成装置から受信したプリント情報が示す印刷ジョブの状態情報を前記印刷装置に問い合わせる問い合わせ手段を有し、
前記印刷装置は、前記携帯情報端末からの前記問い合わせに応じて前記印刷ジョブの状態情報を前記携帯情報端末に送信するジョブ状態管理手段を有し、
前記携帯情報端末は、前記印刷装置から受信した状態情報を表示する表示手段を有する
ことを特徴とする印刷システム。
【００１３】
上記発明では、印刷ジョブを生成してネットワーク経由で印刷装置へ送信する印刷ジョブ生成装置と、印刷ジョブ生成装置から受信した印刷ジョブに従って印刷処理を実行する印刷装置とがネットワーク経由で接続され、かつ印刷ジョブ生成装置と印刷装置のそれぞれと通信可能な携帯情報端末が存在するシステム環境下において、印刷ジョブ生成装置は、ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したとき、印刷装置へ送信した印刷ジョブのプリント情報を携帯情報端末へ送信する。これにより、携帯情報端末は、印刷ジョブ生成装置から受信したプリント情報に基づいて印刷ジョブの状態を印刷装置へ問い合わせたり確認したりするなどが可能になる。
【００１４】
たとえば、印刷ジョブ生成装置の電源オフ、ユーザのログアウト、ネットワークとの接続断など、ユーザが印刷ジョブ生成装置からネットワーク経由で印刷装置に対してアクセスできなくなる事象の発生タイミングなどに設定するとよい。このような事象の発生時にプリント情報を送信するので、印刷ジョブを印刷装置へ送信する毎にプリント情報を携帯情報端末へ送信する場合に比べて、無駄なプリント情報の送信が抑制される。
【００１５】
（２）前記印刷ジョブ生成装置は、携帯情報端末のアドレス情報の入力を受ける入力手段と、前記入力手段で入力されたアドレス情報を記憶する記憶手段とをさらに備え、
前記転送手段は、前記記憶手段に記憶されているアドレス情報が示す携帯情報端末へ前記プリント情報を送信する
ことを特徴とする（１）に記載の印刷システム。
【００１６】
上記発明では、予め設定登録された携帯情報端末に対してプリント情報が送信される。
【００１７】
（３）前記携帯情報端末は、前記印刷ジョブ生成装置から受信したプリント情報を前記表示手段に表示する
ことを特徴とする（１）に記載の印刷システム。
【００１８】
上記発明では、印刷ジョブ生成装置から送信されたプリント情報が携帯情報端末に表示される。ユーザは該表示によりプリント情報の内容を確認することができる。表示はプリント情報の受信時に自動で行なってもよいし、受信したプリント情報を記憶し、ユーザから要求があったときに表示するようにしてもよい。
【００１９】
（４）前記携帯情報端末は、前記表示手段に表示されたプリント情報に基づいて所望の印刷ジョブの選択操作を受ける選択手段を有し、
前記問い合わせ手段は、前記選択手段で選択された印刷ジョブに対応する状態情報を前記印刷装置に問い合わせる
ことを特徴とする（３）に記載の印刷システム。
【００２０】
上記発明では、携帯情報端末に表示されたプリント情報の中からユーザが所望のものを選択すると、携帯情報端末は該選択されたプリント情報に対応する印刷ジョブの状態情報を印刷装置に対して問い合わせる。印刷装置は、該問い合わせに応じて印刷ジョブの状態情報を携帯情報端末に返送する。これにより、ユーザは印刷ジョブが印刷装置でどのような状態にあるかを携帯情報端末から確認することができる。
【００２６】
（５）前記携帯情報端末は、前記印刷装置から受信した前記印刷ジョブの状態情報を表示し、該印刷ジョブに対する処理内容の変更要求を受け付けて前記印刷装置に送信する変更要求手段を備え、
前記印刷装置は、前記携帯情報端末からの前記変更要求に従って前記印刷ジョブに対する処理内容を変更するジョブ処理変更手段を有する
ことを特徴とする（１）乃至（４）のいずれか１つに記載の印刷システム。
【００２７】
上記発明では、ユーザは、問い合わせの結果から印刷ジョブの状態を確認し、必要に応じて該印刷ジョブに対する処理内容の変更要求（たとえば、ジョブの削除や実行保留の要求など）を印刷装置に対して行なうことができる。
【００２８】
（６）前記印刷装置は、前記ジョブ処理変更手段で処理内容を変更した印刷ジョブに関する処理結果を前記情報端末装置へ送信する結果通知手段を有する
ことを特徴とする（５）に記載の印刷システム。
【００２９】
上記発明では、変更後の処理内容に対する処理結果が印刷装置から携帯情報端末へ送信される。これにより、ユーザは、変更後の処理結果を携帯情報端末にて確認することができる。
【００３０】
（７）前記事象は、前記印刷ジョブ生成装置の電源オフである
ことを特徴とする（１）乃至（６）のいずれか１つに記載の印刷システム。
【００３１】
上記発明では、印刷ジョブ生成装置に対して電源オフの操作がなされると、携帯情報端末へのプリント情報の送信処理が実行された後、電源がオフされる。すなわち、印刷ジョブ生成装置から印刷装置へネットワーク経由でアクセスできなくなったとき、プリント情報が携帯情報端末へ送信される。
【００３２】
（８）前記印刷ジョブ生成装置は、前記事象に関する設定を受け付ける送信タイミング設定手段をさらに有する
ことを特徴とする（１）乃至（７）のいずれか１つに記載の印刷システム。
【００３３】
上記発明では、プリント情報を携帯情報端末に送信するタイミングを、ユーザ設定することができる。
【００３４】
（９）  前記印刷ジョブ生成装置は、設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報のみを送信する
ことを特徴とする（１）乃至（８）のいずれか１つに記載の印刷システム。
【００３５】
上記発明では、携帯情報端末に送信されるプリント情報の選定条件をユーザが設定することができる。選定条件は、印刷ジョブ毎にプリント情報の送信要否を設定するものでもよい。
（１０）前記選定条件は、最新の印刷ジョブ、である
ことを特徴とする（９）に記載の印刷システム。
【００３６】
（１１）前記プリント情報は、前記印刷ジョブと該印刷ジョブの送信先の印刷装置とを特定し得る情報である
ことを特徴とする（１）乃至（１０）のいずれか１つに記載の印刷システム。
【００３７】
（１２）印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、
前記ジョブ生成手段で生成された印刷ジョブをネットワーク経由で印刷装置へ送信する送信手段と、
前記送信手段によって前記印刷装置へ送信した前記印刷ジョブの状態を前記印刷装置へ問い合わせるために必要なプリント情報を、当該印刷ジョブ生成装置および前記印刷装置と無線通信可能な所定の携帯情報端末へ、前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したときに送信する転送手段と
を有する
ことを特徴とする印刷ジョブ生成装置。
【００３８】
（１３）  前記事象は、当該印刷ジョブ生成装置の電源オフである
ことを特徴とする（１２）に記載の印刷ジョブ生成装置。
【００３９】
（１４）前記事象に関する設定を受け付ける送信タイミング設定手段をさらに有する
ことを特徴とする（１２）または（１３）に記載の印刷ジョブ生成装置。
【００４０】
（１５）  前記転送手段は、設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報のみを送信する
ことを特徴とする（１２）乃至（１４）のいずれか１つに記載の印刷ジョブ生成装置。
（１６）前記選定条件は、最新の印刷ジョブ、である
ことを特徴とする（１５）に記載の印刷ジョブ生成装置。
【００４１】
（１７）前記プリント情報は、前記印刷ジョブと該印刷ジョブの送信先の印刷装置とを特定し得る情報である
ことを特徴とする（１２）乃至（１６）のいずれか１つに記載の印刷ジョブ生成装置。
【００４２】
（１８）  印刷ジョブを生成し、ネットワークを経由して該印刷ジョブを印刷装置へ送信するステップと、
前記ネットワーク経由で印刷装置にアクセスできなくなる所定の事象が発生したとき、前記印刷ジョブの状態を前記印刷装置へ問い合わせるために必要なプリント情報を所定の携帯情報端末へ送信するステップと、
前記プリント情報に基づいて前記印刷ジョブの状態を前記携帯情報端末から前記印刷装置へ問い合わせるステップと
を有する
ことを特徴とする印刷状態確認方法。
【発明の効果】
【００４３】
本発明に係わる印刷システム、印刷ジョブ生成装置および印刷状態確認方法によれば、ネットワーク経由で印刷ジョブ生成装置から印刷ジョブを印刷装置へ送信した後、ユーザが該ネットワーク経由で印刷ジョブ生成装置から印刷装置へアクセスできない環境下へ移行した場合にも、印刷ジョブの有無を把握することができるので、印刷物が遅延して出力された場合や出力されたが取りに行けないなどの状況において、印刷物に対して適切な処置をとることができ、印刷物が印刷装置の排紙トレー上で放置されることを防いだり、印刷物が機密情報を含む場合には、該機密情報の漏洩を有効に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４４】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００４５】
図１は、本発明の実施の形態に係わる印刷システム５のシステム構成例を示している。印刷システム５は、印刷ジョブを生成し、ネットワーク２を経由して印刷ジョブを送信する印刷ジョブ生成装置１０と、印刷ジョブ生成装置１０から印刷ジョブをネットワーク２経由で受信して印刷することのできる印刷装置３０と、印刷ジョブ生成装置１０と印刷装置３０のそれぞれと通信可能な携帯情報端末５０とから構成される。
【００４６】
ネットワーク２は、たとえば、ＬＡＮやＷＡＮ（Wide Area Network）などであり、印刷ジョブ生成装置１０や印刷装置３０を接続可能でその種類は問わない。印刷装置３０は、プリンタ機能を備えた装置であればよく、プリンタ機能のほかにファクシミリ通信機能、コピー機能、スキャナ機能などを備えたデジタル複合機などの機器でもかまわない。ここでは、印刷装置３０は上記のデジタル複合機として構成されている。
【００４７】
印刷ジョブ生成装置１０はパーソナルコンピュータやワークステーションなどのコンピュータ装置などで構成される。携帯情報端末５０は、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）のような携帯型コンピュータ装置のほか、携帯電話機でもかまわない。印刷装置３０や印刷ジョブ生成装置１０と携帯情報端末５０との間の通信は、たとえば、電子メールなどを利用して行なわれる。携帯情報端末５０と他の装置１０、３０との通信は、途中でネットワーク２を経由してもかまわないが、少なくとも携帯情報端末５０との接続部分が無線通信であることが好ましい。印刷ジョブ生成装置１０や印刷装置３０のネットワーク２への接続台数は特に限定されず、それぞれ複数台設けられてもよいし、ネットワーク２を介して１対１に接続されてもよい。
【００４８】
図２は、印刷装置３０の概略構成を示している。印刷装置３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を主要部とし、当該印刷装置３０の動作を統括制御する全体制御システム部３１に、操作部３２と、表示部３３と、プリンタ部３４と、スキャナ部３５と、ＲＡＭ(Random Access Memory)３６と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３７と、ＦＡＸ部３８と、ネットワーク部３９とを接続して構成される。
【００４９】
表示部３３は、液晶ディスプレイなどで構成され、設定画面や操作画面などユーザインターフェイス用の各種画面を表示する。操作部３２は、表示部３３の画面上に敷設されたタッチパネルや操作スイッチなどで構成され、各種のユーザ操作を受ける機能を果たす。
【００５０】
プリンタ部３４は、入力データに応じた画像を用紙上に形成する機能を果たす。ここでは、用紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、電子写真プロセスを用いたレーザープリンタとして構成されている。
【００５１】
スキャナ部３５は、原稿画像を光学的に読み取って対応する画像データを出力する機能を果たし、ラインイメージセンサなどで構成される。
【００５２】
ＲＡＭ３６は、データを一時保存するためのメモリであり、全体制御システム部３１が動作する際のワークメモリや画像データを記憶する画像メモリなどに使用される。ＨＤＤ３７は、ハードディスク装置であり、プログラムのほか、印刷データや画像データを不揮発に記憶する機能を果たす。後述する画像保存用のボックスなどはＨＤＤ３７内に作成される。
【００５３】
ＦＡＸ部３８は、ファクシミリ通信に係わる通信制御を行なう。詳細には、ファクシミリ受信時においては、電話回線を介して外部のファクシミリ装置などから受信した圧縮画像データを伸張し、その伸張された画像データを全体制御システム部３１に転送する。また、ファクシミリ送信時には、全体制御システム部３１から転送されてきた画像データを圧縮し、その圧縮画像データを電話回線を介し外部のファクシミリ装置などに送信する機能を果たす。ファクシミリ送受信に係わる画像データはＨＤＤ３７に一時的に保存することができる。
【００５４】
全体制御システム部３１は、図示省略のＲＯＭ（Read Only Memory）に格納されたプログラムを実行することで、ジョブ形成部３１ａ、ジョブ処理変更手段３１ｂ、ジョブ状態管理手段３１ｃ、結果通知手段３１ｄとしての機能を果たす。
【００５５】
ジョブ形成部３１ａは、当該印刷装置３０において新規にジョブを生成する機能を果たす。たとえば、プリンタ部３４で原稿を読み取って得た画像データをファクシミリ送信するＦＡＸ送信ジョブ、プリンタ部３４で読み取った原稿画像の複製を用紙上に作成するコピージョブなどを生成する機能を果たす。
【００５６】
ジョブ状態管理手段３１ｃは、印刷ジョブ生成装置１０から受信した印刷ジョブの状態などを管理する機能を果たす。すなわち、印刷ジョブを受信する毎に、該印刷ジョブを印刷キューの末尾に登録する機能のほか、携帯情報端末５０から印刷ジョブの状態に関する問い合わせがあると、該問い合わせに応じて該当する印刷ジョブの状態（待ち状態、実行中、実行済み、エラー中断など）を示す状態情報を、問い合わせ元の携帯情報端末５０に送信する機能などを果たす。なお、印刷キューに接続された印刷ジョブは、印刷キューの先頭から順にプリンタ部３４にて印刷処理される。
【００５７】
ジョブ処理変更手段３１ｂは、携帯情報端末５０から印刷ジョブの処理内容の変更要求を受信した場合に、該変更要求に従って該当する印刷ジョブの処理内容を変更する機能を果たす。たとえば、印刷ジョブを削除する旨の変更要求を電子メールなどで受けた場合に、該当する印刷ジョブを印刷キューから削除して消去するなどの処理を行なう。
【００５８】
結果通知手段３１ｄは、携帯情報端末５０からの変更要求に応じて処理内容を変更した印刷ジョブに関する処理結果を、変更要求の送信元の携帯情報端末５０へ送信する機能を果たす。処理結果は、たとえば、電子メールで携帯情報端末５０へ通知される。
【００５９】
図３は、印刷ジョブ生成装置１０の概略構成を示している。印刷ジョブ生成装置１０は、バス１１に、ＣＰＵ１２と、ＲＯＭ１３と、ＲＡＭ１４と、ＨＤＤ１５と、操作部１６と、表示部１７と、通信インターフェイス１８とを接続して構成される。
【００６０】
図４は、印刷ジョブ生成装置１０の機能構成を示している。印刷ジョブ生成装置１０のＣＰＵ１２は、文書を作成編集して文書データを作成する文書作成プログラム２１と、プリントドライバー２２と、携帯情報端末５０へのプリント情報の送信動作を管理するプリント情報転送管理プログラム２３などのプログラムを実行することで各種の機能を実現している。
【００６１】
プリントドライバー２２は、文書作成プログラム２１が作成した文書データなどから印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成手段としての機能を果たす。具体的には文書作成プログラム２１で作成された文書データなどを印刷装置３０で印刷させるためのデータに変換し、通信インターフェイス１８から印刷装置３０へ送信する機能を果たす。
【００６２】
プリント情報転送管理プログラム２３は、転送手段２３ａ、アドレス管理手段２３ｂ、送信タイミング設定手段２３ｃ、選定条件設定手段２３ｄなどの機能を果たす。転送手段２３ａは、印刷装置３０へ送信した印刷ジョブのプリント情報を所定のタイミングで携帯情報端末５０へ送信するための制御を行なう。
【００６３】
アドレス管理手段２３ｂは、操作部１６および表示部１７と協働することで、携帯情報端末５０のアドレス情報の入力をユーザから受け付ける入力手段としての機能と、入力されたアドレス情報２５を記憶手段としてのＲＡＭ１４に記憶させる機能を果たす。なお、アドレス情報とユーザＩＤとを関連付けてＲＡＭ１４に記憶させるようにしてもよい。送信タイミング設定手段２３ｃは、操作部１６および表示部１７と協働することで、プリント情報を携帯情報端末５０へ送信するタイミングに関する設定をユーザから受け付ける機能を果たす。選定条件設定手段２３ｄは、操作部１６および表示部１７と協働することで、プリント情報が送信される印刷ジョブの選定条件に係わる設定をユーザから受け付ける機能を果たす。
【００６４】
印刷装置３０へ送信した印刷ジョブに関するプリント情報は、ＲＡＭ１４内にジョブ管理リスト２６として保存される。転送手段２３ａは、送信タイミング設定手段２３ｃで設定された送信タイミングが到来したとき、選定条件設定手段２３ｄで設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報をジョブ管理リスト２６に登録されているものの中から抽出し、該抽出したプリント情報をアドレス管理手段２３ｂで設定されてＲＡＭ１４に記憶されているアドレス情報が示す携帯情報端末５０へ送信するようになっている。
【００６５】
図５は、ジョブ管理リスト２６の一例を示している。ジョブ管理リスト２６には印刷装置３０へ送信した印刷ジョブのジョブＩＤ２６ａと送信先を特定するための情報２６ｂとが関連付けて記憶される。ジョブＩＤ２６ａは、印刷ジョブ生成装置１０内で各印刷ジョブに固有に割り当てられる識別情報である。送信先を示す情報２６ｂは、送信先の印刷装置３０を特定するための識別情報であり、ＩＰアドレス、電子メールアドレスなどのほか、印刷システム５内で送信先の印刷装置３０に対して一意に割り当てられた機械番号などでもかまわない。このほか、印刷ジョブを印刷装置３０へ送信した日付や時間、印刷ジョブを送信したユーザのユーザＩＤなどの情報をさらに管理してもよい。
【００６６】
図６は、印刷ジョブ生成装置１０の表示部１７に表示される転送設定画面２８の一例を示している。転送設定画面２８には、プリント情報の送信先となる携帯情報端末５０のアドレス情報の入力欄２８ａ、およびプリント情報の送信対象とされる印刷ジョブの選定条件を設定するための選定条件選択欄２８ｂ、プリント情報の送信タイミングを設定する送信タイミング設定欄２８ｃなどが表示されている。
【００６７】
ここでは、入力欄２８ａには、プリント情報の送信先となる携帯情報端末５０の電子メールアドレスが設定されている。選定条件選択欄２８ｂでは、ジョブ管理リスト２６に登録されているすべての印刷ジョブについてプリント情報を送信するか、最新の印刷ジョブについてのみプリント情報を送信するかのいずれかを選択するようになっている。
【００６８】
送信タイミング設定欄２８ｃでは、印刷ジョブ生成装置１０の電源がオフされたとき、ユーザがログアウトしたとき、印刷ジョブ生成装置１０がスリープモードに移行したときのいずれかをプリント情報の送信タイミングとして選択することができる。設定された内容は保存釦２８ｄを操作することでＨＤＤ１５などに不揮発に記憶される。なお、転送設定画面２８での設定は、ユーザ毎に設定できるように構成されてもよく、この場合、選定条件選択欄２８ｂにおける設定は当該ユーザが送信した印刷ジョブを対象とした選定条件になる。
【００６９】
図７は、携帯情報端末５０の概略構成を示している。携帯情報端末５０は、バス５１に、ＣＰＵ５２と、ＲＯＭ５３と、ＲＡＭ５４と、操作部５５と、表示部５６と、通信インターフェイス５７とを接続して構成される。ＣＰＵ５２はＲＯＭ５３に格納されているプログラムを実行することで、当該携帯情報端末５０の動作全体を統括制御するほか、問い合わせ手段５２ａや変更要求手段５２ｂの機能を果たす。
【００７０】
通信インターフェイス５７は、印刷ジョブ生成装置１０および印刷装置３０と通信する機能を果たす。たとえば、無線通信により、電子メールで情報のやり取りが行なわれる。表示部５６は、印刷ジョブ生成装置１０から受信したプリント情報を表示する表示手段としての機能を果たす。操作部５５は、表示部５６に表示したプリント情報の中からユーザの所望するプリント情報の選択操作を受ける選択手段として機能する。
【００７１】
問い合わせ手段５２ａは、ユーザの選択したプリント情報に対応する印刷ジョブの状態情報を該当する印刷装置３０に対して問い合わせる機能を果たす。変更要求手段５２ｂは、該問い合わせに応じて印刷装置３０から送られてくる印刷ジョブの状態情報を受信して表示部５６に表示させる機能と、該印刷ジョブに対する処理内容の変更要求をユーザから受け付ける機能と、該変更要求を該当する印刷装置３０に送信する機能とを果たす。
【００７２】
次に、印刷システム５における印刷動作の流れを説明する。
【００７３】
図８は、印刷システム５における印刷状態確認動作の流れを示し、図１０は、該流れにおいて携帯情報端末５０に表示される表示画面の遷移の一例を示している。ここでは、プリント情報の送信タイミングとして図６の「電源オフ時」が設定されているものとする。
【００７４】
まず、印刷ジョブ生成装置１０から印刷装置３０へ印刷ジョブを送信する（Ｐ１）。送信される印刷ジョブには、当該印刷ジョブの送信元の印刷ジョブ生成装置１０を特定するための識別情報（たとえば、ＩＰアドレスや装置番号）と当該印刷ジョブのジョブＩＤとが付加される。
【００７５】
その後、使用していた印刷ジョブ生成装置１０の電源をオフにすると、予め設定しておいた携帯情報端末５０へ、設定されている選定条件に合致するプリント情報が送信される（Ｐ２）。
【００７６】
図９は、印刷ジョブ生成装置１０の電源がオフされたときの処理の流れを示している。転送手段２３ａは、ユーザから電源オフの指示が入力されるのを待機し（ステップＳ１０１；Ｎ）、電源オフの指示を受けると（ステップＳ１０１；Ｙ）、予め転送設定画面２８などで設定された選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報が、ＲＡＭ１４に記憶されているジョブ管理リスト２６の中に存在するか否かを調べる（ステップＳ１０２）。
【００７７】
選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報が存在するときは(ステップＳ１０２；Ｙ)、該プリント情報を予め設定されている携帯情報端末５０へ送信した後（ステップＳ１０３）、実際に印刷ジョブ生成装置１０の電源をオフにして（ステップＳ１０４）処理を終了する（エンド）。なお、印刷ジョブのＩＤと印刷ジョブを送信したユーザのユーザＩＤとが関連付けて管理されている場合には、ユーザＩＤに基づいてユーザ毎の携帯情報端末５０へプリント情報を送信するようにすることも可能である。
【００７８】
プリント情報には、先に説明したように、印刷ジョブのジョブＩＤ２６ａと該印刷ジョブの送信先を特定するための情報２６ｂとが含まれる。さらに、ここでは、該印刷ジョブ生成装置１０を特定するための識別情報（たとえば、ＩＰアドレスや装置番号）がプリント情報の一部として携帯情報端末５０へ送信される。
【００７９】
選定条件に合致する印刷ジョブのプリント情報がジョブ管理リスト２６に登録されていない場合は（ステップＳ１０２；Ｎ）、プリント情報の送信は行なわずに、印刷ジョブ生成装置１０の電源をオフにする（ステップＳ１０４）。
【００８０】
印刷ジョブ生成装置１０から送信されたプリント情報を受信（図８、Ｐ２）した携帯情報端末５０は、該受信したプリント情報をＲＡＭ５４に記憶すると共に、プリント情報の受信があったことを音や振動、表示などで携帯情報端末５０のユーザに通知する。ユーザが所定の操作を行なうと、ＲＡＭ５４に記憶されているプリント情報が携帯情報端末５０の表示部５６に表示される。
【００８１】
図１０のジョブリスト画面６１は、携帯情報端末５０の表示部５６にプリント情報が表示された状態の一例を示している。ジョブリスト画面６１には、プリント情報の中のジョブＩＤが一覧表示されており、ユーザは印刷ジョブ生成装置１０から印刷装置３０に送信された印刷ジョブを該ジョブＩＤにより確認する。ジョブＩＤのほかに、印刷ジョブを印刷装置３０へ送信した日時情報などを表示してもよい。さらに、印刷装置３０を識別できる情報（ＩＰアドレス、装置番号、名称等）を表示してもよいし、画面を切替えることにより印刷装置毎のプリント情報が表示されるようにしてもよい。
【００８２】
ユーザは、表示された中に、印刷装置３０での処理の進捗状態を確認したい印刷ジョブや処理内容を変更したい印刷ジョブがあるときは、その印刷ジョブのジョブＩＤをジョブリスト画面６１において選択した後、詳細釦６１ａを押下する。該操作により、選択されたジョブＩＤの印刷ジョブに関する状態情報の問い合わせが携帯情報端末５０から該当の印刷装置３０に対して行なわれる（図８、Ｐ３）。図１０の表示画面６２は、印刷装置３０へ問い合わせ中に携帯情報端末５０の表示部５６に表示される画面の一例である。
【００８３】
なお、プリント情報には印刷ジョブの送信先の印刷装置３０を特定する情報２６ｂが付されているので、携帯情報端末５０は該情報から問合せ先の印刷装置３０を認識する。問い合わせにおいては、問い合わせ対象の印刷ジョブのジョブＩＤと、該印刷ジョブを印刷装置３０へ送信した印刷ジョブ生成装置１０の識別情報と、問い合わせ元の携帯情報端末５０のアドレス情報とが携帯情報端末５０から印刷装置３０へ送信される。
【００８４】
問い合わせを受けた印刷装置３０のジョブ状態管理手段３１ｃは、該当する印刷ジョブが印刷キューの中に存在するか否かや、紙詰まりなどの異常により印刷処理が中断しているか否かなどを調べ、これらを基に、問い合わせを受けた印刷ジョブの状態情報を作成し、この作成した状態情報を問い合わせ元の携帯情報端末５０へ電子メールなどで送信する（図８、Ｐ４）。
【００８５】
印刷キュー内での印刷ジョブの特定は、ジョブＩＤと、印刷ジョブの送信元の印刷ジョブ生成装置１０に関する識別情報とに基づいて行なわれる。すなわち、印刷システム５内には複数の印刷ジョブ生成装置１０が存在し得るのでジョブＩＤだけでは印刷ジョブを特定できない。そこで、送信元の印刷ジョブ生成装置１０の識別情報とジョブＩＤとにより印刷システム５で印刷ジョブを一意に特定している。
【００８６】
なお、ジョブＩＤ自体に印刷ジョブ生成装置１０の装置番号などが含まれて、ジョブＩＤのみで印刷ジョブを印刷システム５内で一意に特定できる場合は、印刷ジョブ生成装置１０の識別情報などを別途に管理する必要はない。また、状態情報の送信先の特定には、問い合わせを受ける際に携帯情報端末５０から通知されたアドレス情報が使用される。
【００８７】
問い合わせに応じて印刷装置３０から携帯情報端末５０に返送されてきた状態情報は携帯情報端末５０の表示部５６に表示される。また、問い合わせした印刷ジョブに対する印刷が未処理の場合には、ユーザに対して、該未処理の印刷ジョブに対する処理内容の変更を促す変更操作画面６３が表示される。図１０に示す変更操作画面６３では、該当の印刷ジョブを削除するか、印刷装置３０のＨＤＤ３７に設けられたボックスに保存するか、のいずれかを選択することができる。ボックス保存を選択する場合には、保存先のボックス番号を指定するようになっている。印刷装置３０から送信された印刷ジョブの状態情報に基づいて、印刷ジョブの処理状況と、印刷ジョブに対して選択可能な処理内容を表示するものである。
【００８８】
削除もしくはボックス保存を選択した後、実行釦６３ａを操作すると、変更要求手段５２ｂは、変更操作画面６３での選択内容に応じた変更要求を印刷装置３０に送信する（図８、Ｐ５）。変更要求の送信においては、変更対象の印刷ジョブのジョブＩＤと、該印刷ジョブを印刷装置３０へ送信した印刷ジョブ生成装置１０の識別情報と、変更要求元の携帯情報端末５０のアドレス情報とが携帯情報端末５０から印刷装置３０へ送信される。
【００８９】
変更要求を受信した印刷装置３０のジョブ処理変更手段３１ｂは、受信した変更要求に対応する印刷ジョブの処理内容を、該変更要求が指示する変更内容に従って変更する。すなわち、削除要求の場合は、該当の印刷ジョブを印刷キューから取り除き、ジョブを削除する。また、ボックス保存の場合は、該当の印刷ジョブを印刷キューから取り除き、指定されたボックス番号でＨＤＤ３７に印刷ジョブを保存する。
【００９０】
印刷ジョブ生成装置１０の結果通知手段３１ｄは、ジョブ処理変更手段３１ｂによる変更処理が終了すると、その処理結果を、変更要求の送信元の携帯情報端末５０へ通知し（図８、Ｐ６）、該通知を受信した携帯情報端末５０は、通知された内容に対応する通知画面を表示部５６に表示する。
【００９１】
図１０の例において、変更操作画面６３で印刷ジョブの削除を選択した場合には、ジョブ削除完了を示す通知画面６４が携帯情報端末５０の表示部５６に表示されることになる。一方、図１０の変更操作画面６３でボックス保存を選択した場合には、指定されたボックス番号に印刷ジョブが保存されたことを示す通知画面６５が表示されることになる。
【００９２】
なお、印刷装置３０のＨＤＤ３７が満杯などの事情により、ボックス保存に失敗したような場合には、印刷装置３０から処理のエラーが通知され、これに応じて携帯情報端末５０の表示部５６にはエラーの発生やエラーの内容を表わした通知画面が表示される。
【００９３】
このように、印刷ジョブ生成装置１０の電源をオフするなどのタイミングでプリント情報が印刷ジョブ生成装置１０から、指定の携帯情報端末５０に送信されるので、ユーザは、電源オフなどにより印刷ジョブ生成装置１０から印刷装置３０へアクセスできない状態となった後も、印刷ジョブの有無を把握することができる。その後、さらに印刷ジョブの状態を携帯情報端末５０から印刷装置３０に問い合わせたり、印刷ジョブを携帯情報端末５０から削除したりすることができる。
【００９４】
これにより、たとえば、会議資料などの機密書類に関する印刷ジョブを印刷ジョブ生成装置１０から印刷装置３０へネットワーク２経由で送信した後、印刷ジョブ生成装置１０の電源をオフし、ネットワーク２から切り離して会議室に持参する途中で、印刷装置３０のある出力場所へ立ち寄って印刷物を回収する予定でいたところ、紙無しや先行する他の印刷ジョブの処理待ちなどにより印刷が行なわれていない場合があり、かかる場合に、該場所から携帯情報端末５０を使用して即座に印刷ジョブを削除するなどの対処が可能になる。
【００９５】
また、印刷物を受け取れずにそのまま向かった会議室にネットワーク環境が整備されていない場合でも、該会議室から携帯情報端末５０を使用して印刷ジョブの状態を確認することができ、たとえば、印刷が完了したことを携帯情報端末５０で確認してから印刷装置３０のある場所まで印刷物を取りに行くようなことができる。
【００９６】
また、会議で資料が必要な時刻になっても、紙無しや先行する他の印刷ジョブの処理待ちなどにより印刷が行なわれなかった場合に、会議室からその印刷ジョブを削除することができる。
【００９７】
印刷の状態を確認したり削除したりできない状態下で会議中に印刷が実行されると、機密情報を含む印刷物が印刷装置３０の排紙トレー上に放置されてしまい、機密が漏洩するなどの問題が生じるが、会議室など印刷ジョブ生成装置１０をネットワークに接続して利用できない環境下にあっても携帯情報端末５０を使用して出力の不要となった印刷ジョブを削除することができるので、機密情報の漏洩を有効に防ぐことができる。
【００９８】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００９９】
たとえば、実施の形態では、携帯情報端末５０は電子メールで印刷ジョブ生成装置１０および印刷装置３０と情報を授受するようにしたが、情報の授受方法はこれに限定されるものではない。
【０１００】
また、実施の形態では、印刷ジョブに対する処理内容の変更要求例としてジョブの削除とボックス保存を示したが、他の処理内容への変更であってもかまわない。たとえば、他の印刷ジョブより優先して印刷されるように処理の優先順位を変更するなどでもよい。
【０１０１】
プリント情報の送信タイミングは、印刷ジョブ生成装置１０の電源オフ時などのほか、たとえば、ユーザの設定した日時、ユーザからの即時送信要求を受けたとき、ユーザが印刷ジョブ生成装置１０の前から一定距離以上は離れたことを検知（たとえば、ユーザの携帯電話やＩＣタグ付き個人カードが近傍に存在するか否かで検知）したときなど、任意に設定すればよい。
【０１０２】
また、プリント情報は、周期的に送信されるようにしても良いし、これら送信タイミングを組み合わせることも可能である。さらに、上述の実施の形態においては、携帯情報端末に表示されたプリント情報に基づいて所望の印刷ジョブを選択し、係わる印刷ジョブに対応する印刷ジョブの状態情報を問い合わせ、係わる問い合わせに応じて状態情報を携帯情報端末に表示する例を示したが、問い合わせの工程がなくても、状態情報が携帯情報端末に送信されるようにしても良い。その後、最新の状態を把握したい場合には、状態情報を問い合わせ、係わる問い合わせに応じて状態情報を携帯情報端末に送信するようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０３】
【図１】本発明の実施の形態に係わる印刷システムのシステム構成を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わる印刷システムに含まれる印刷装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係わる印刷システムに含まれる印刷ジョブ生成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係わる印刷システムに含まれる印刷ジョブ生成装置の機能構成を示すブロック図である。
【図５】印刷ジョブ生成装置が記憶しているジョブ管理リストの一例を示す説明図である。
【図６】印刷ジョブ生成装置の表示部に表示される転送設定画面の一例を示す正面図である。
【図７】本発明の実施の形態に係わる印刷システムに含まれる携帯情報端末の機能構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の実施の形態に係わる印刷システムにおける印刷状態確認動作の流れを示す説明図である。
【図９】印刷ジョブ生成装置の電源がオフされたときの動作を示す流れ図である。
【図１０】印刷状態の確認動作において携帯情報端末に表示される表示画面の遷移の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【０１０４】
２…ネットワーク
５…印刷システム
１０…印刷ジョブ生成装置
１１…バス
１２…ＣＰＵ
１３…ＲＯＭ
１４…ＲＡＭ
１５…ＨＤＤ
１６…操作部
１７…表示部
１８…通信インターフェイス
２１…文書作成プログラム
２２…プリントドライバー
２３…プリント情報転送管理プログラム
２３ａ…転送手段
２３ｂ…アドレス管理手段
２３ｃ…送信タイミング設定手段
２３ｄ…選定条件設定手段
２５…アドレス情報
２６…ジョブ管理リスト
２８…転送設定画面
２８ａ…入力欄
２８ｂ…選定条件選択欄
２８ｃ…送信タイミング設定欄
２８ｄ…保存釦
３０…印刷装置
３１…全体制御システム部
３１ａ…ジョブ形成部
３１ｂ…ジョブ処理変更手段
３１ｃ…ジョブ状態管理手段
３１ｄ…結果通知手段
３２…操作部
３３…表示部
３４…プリンタ部
３５…スキャナ部
３６…ＲＡＭ
３７…ＨＤＤ
３８…ＦＡＸ部
３９…ネットワーク部
５０…携帯情報端末
５１…バス
５２…ＣＰＵ
５２ａ…問い合わせ手段
５２ｂ…変更要求手段
５３…ＲＯＭ
５４…ＲＡＭ
５５…操作部
５６…表示部
５７…通信インターフェイス
６１…ジョブリスト画面
６１ａ…詳細釦
６２…表示画面
６３…変更操作画面
６３ａ…実行釦
６４…通知画面
６５…通知画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0004725733.tif 000008
【図８】
0004725733.tif 000009
【図９】
0004725733.tif 000010
【図１０】
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