(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物における部分区画の画像である小区画部分の集合として構成される印刷物における全体区画の画像を文字図形オブジェクトとそのレイアウトのデータとして保有する印刷製版データから、小区画部分毎に、指定された条件で文字情報を抽出して指定されたフィールド構成の１レコードデータを作成して最終的にデータベースファイルを作成する情報抽出装置であって、
小区画部分から抽出すべき文字情報の項目を定義し、作成されるデータベースのレコードを構成するフィールドとの対応を設定し、それら文字情報項目を印刷製版データから抽出する条件を設定する抽出項目設定手段と、
それぞれの小区画部分を構成する文字図形オブジェクトに対して小区画部分毎の部品番号を属性値として設定することにより、作成されるデータベースのレコードデータを作成するために、前記部品番号で特定し抽出することが可能な抽出部品として定める抽出部品登録手段と、
前記抽出項目設定手段の設定に基づいて、印刷製版データから抽出すべき文字情報を特定して、対応するフィールド項目のデータとしてデータベースファイルに記録する情報抽出記録手段と、
を備えることを特徴とする情報抽出装置。
【請求項２】
前記抽出項目設定手段は前記文字図形オブジェクトの一種であって、ボックス位置、ボックスサイズ、リンク画像ファイル名をその属性値とする画像ボックスオブジェクトの内で小区画部分に含まれる画像ボックスオブジェクトに設定されたリンク画像ファイル名を前記抽出すべき文字情報の一つとして定義し、前記情報抽出記録手段は前記ボックス位置と前記ボックスサイズから該当する前記画像ボックスオブジェクトを特定し設定されているリンク画像ファイル名を求めることを特徴とする請求項１に記載の情報抽出装置。
【請求項３】
前記抽出項目設定手段は、抽出したい文字情報の製版印刷データにおける文字列の見た目に関わる属性であって使用フォント、文字サイズ、文字の色を含む組版属性を文字情報の項目毎に指定する「マクロ定義」と、この「マクロ定義」を用いて文字情報の抽出範囲を抽出の手がかりを含む文字列によって指定する「抽出範囲」と、「抽出範囲」により抽出した手がかりを含む文字列から実際にデータベースファイルに記録すべき文字列を指定する「展開内容」の３種類の設定により、文字情報項目を抽出する条件を設定することを特徴とする請求項１に記載の情報抽出装置。
【請求項４】
前記抽出項目設定手段は、前記「抽出範囲」の指定において、必要であれば、対象とする文字データ上で「抽出範囲」に設定された条件で抽出すべき文字列の判断処理を始める「開始条件」とする文字列、同判断処理を終了させる「終了条件」とする文字列のいずれかまたは両方を設定することを特徴とする請求項３に記載の情報抽出装置。
【請求項５】
前記情報抽出記録手段は、抽出できなかった項目については、抽出できなかった箇所を知らせるために、当該箇所の印刷製版データ上の頁数、記録されるはずであったレコード番号、文字情報項目名、抽出できなかった理由をログファイルに記録することができる請求項１に記載の情報抽出装置。
【請求項６】
前記抽出部品登録手段は、１つの抽出部品に含まれるべき文字図形オブジェクトを、その印刷製版データの編集レイアウト画面上で対話的に領域指定して選択することにより決定することを特徴とする請求項１に記載の情報抽出装置。
【請求項７】
コンピュータに搭載することにより請求項１から請求項６のいずれかに記載の情報抽出装置を実現するコンピュータプログラム。
【請求項８】
編集レイアウトソフトウエアを具備したコンピュータにおいて、前記情報抽出装置の前記抽出項目設定手段、前記抽出部品登録手段、前記情報抽出記録手段の各モジュールは前記編集レイアウトソフトウエアに組込まれており、前記編集レイアウトソフトのメニューから呼出され動作することにより、請求項１から請求項６のいずれかに記載の情報抽出装置を実現するコンピュータプログラム。
【請求項９】
請求項７または請求項８に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ可読な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は全てデジタルデータで制作された印刷製版データ、特に下版データから必要な情報を抽出する情報抽出装置に関する。
【０００２】
【従来技術】
いわゆるＤＴＰレイアウトソフトを用いて作成した下版データから、必要な情報を抽出して、別冊の作成、ＣＤ−ＲＯＭやＷＷＷで公開するＷｅｂページデータとして再利用したいことがある。このような場合従来は、それらの品目制作に必要となるデータベースを作成するために、下版データをＤＴＰレイアウトソフトで表示させて、必要な項目をデータベースに手入力して作成するしか方法がなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来方法では、手作業のため時間がかかりコストが高くつくこと、またデータ量が多い場合は作業者のミスが発生しやすくなるという問題点があった。本発明はこのような問題点を考慮してなされたものであり、事前に必要な事項を設定しておけば、完成した印刷製版データから必要な項目の情報を自動的に拾ってデータベースファイルまたはデータベースファイルに変換可能な一定の構造を持ったテキストデータファイルを生成する情報抽出装置を提供することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するための第１の発明は、印刷物における部分区画の画像である小区画部分の集合として構成される印刷物における全体区画の画像を文字図形オブジェクトとそのレイアウトのデータとして保有する印刷製版データから、小区画部分毎に、指定された条件で文字情報を抽出して指定されたフィールド構成の１レコードデータを作成して最終的にデータベースファイルを作成する情報抽出装置であって、小区画部分から抽出すべき文字情報の項目を定義し、作成されるデータベースのレコードを構成するフィールドとの対応を設定し、それら文字情報項目を印刷製版データから抽出する条件を設定する抽出項目設定手段と、それぞれの小区画部分を構成する文字図形オブジェクトに対して小区画部分毎の部品番号を属性値として設定することにより、作成されるデータベースのレコードデータを作成するために、前記部品番号で特定し抽出することが可能な抽出部品として定める抽出部品登録手段と、前記抽出項目設定手段の設定に基づいて、印刷製版データから抽出すべき文字情報を特定して、対応するフィールド項目のデータとしてデータベースファイルに記録する情報抽出記録手段と、を備えるものである。ここでデータベースファイルはデータベースファイルそのものだけではなく、データベース作成ソフトに読込ませることによりデータベースファイルに変換できる一定の構造を持ったテキストファイルをも含むものとする。
【０００５】
第１の発明のより好ましい第２の態様は、第１の態様の情報抽出装置において、前記抽出項目設定手段は前記文字図形オブジェクトの一種であって、ボックス位置、ボックスサイズ、リンク画像ファイル名をその属性値とする画像ボックスオブジェクトの内で小区画部分に含まれる画像ボックスオブジェクトに設定されたリンク画像ファイル名を前記抽出すべき文字情報の一つとして定義し、前記情報抽出記録手段は前記ボックス位置と前記ボックスサイズから該当する前記画像ボックスオブジェクトを特定し設定されているリンク画像ファイル名を求める情報抽出装置である。
【０００６】
第１の発明のより好ましい第３の態様は、第１の態様の情報抽出装置において、前記抽出項目設定手段は、抽出したい文字情報の製版印刷データにおける文字列の見た目に関わる属性であって使用フォント、文字サイズ、文字の色を含む組版属性を文字情報の項目毎に指定する「マクロ定義」と、この「マクロ定義」を用いて文字情報の抽出範囲を抽出の手がかりを含む文字列によって指定する「抽出範囲」と、「抽出範囲」により抽出した手がかりを含む文字列から実際にデータベースファイルに記録すべき文字列を指定する「展開内容」の３種類の設定により、文字情報項目を抽出する条件を設定する情報抽出装置である。
【０００７】
組版属性とは、ここでは、使用フォント、文字サイズ、文字の色、文字の変形・飾り、文字種（日本語か英文字かなど）、文字数などの文字列の見た目に関わる属性である。印刷物の文字情報は、表示される文字列の意味内容に応じて見た目を変えることが普通なので組版属性を文字抽出の手がかりに用いるのである。
【０００８】
第１の発明のより好ましい第４の態様は、第３の態様の情報抽出装置において、前記抽出項目設定手段は、前記「抽出範囲」の指定において、必要であれば、対象とする文字データ上で「抽出範囲」に設定された条件で抽出すべき文字列の判断処理を始める「開始条件」とする文字列、同判断処理を終了させる「終了条件」とする文字列のいずれかまたは両方を設定する情報抽出装置である。
【０００９】
「抽出範囲」の指定だけでは、正しく所望の文字データを抽出させる設定を行うことができない場合や、困難な場合があるので、上記「開始条件」「終了条件」を設定できることができるようにした方がよい。
【００１０】
第１の発明のより好ましい第５の態様は、第１の態様の情報抽出装置において、前記情報抽出記録手段は、抽出できなかった項目については、抽出できなかった箇所を知らせるために、当該箇所の印刷製版データ上の頁数、記録されるはずであったレコード番号、文字情報項目名、抽出できなかった理由をログファイルに記録することができる情報抽出装置である。
【００１１】
実際の製版作業では、印刷物発注者の直し指示により様々な手作業による直しを行うため、下版データに対して情報抽出装置が完璧な抽出を行うことが困難な場合もある。そのような場合に、抽出条件の設定をやり直して再抽出処理させるより、抽出に失敗した箇所だけを手で直す方が、合理的な場合がある。ログファイルは抽出に失敗した箇所をもれなく指摘するのでそのような柔軟な運用を可能にする。
【００１２】
第１の発明のより好ましい第６の態様は、第１の態様の情報抽出装置において、前記抽出部品登録手段は、１つの抽出部品に含まれるべき文字図形オブジェクトを、その印刷製版データの編集レイアウト画面上で対話的に領域指定して選択することにより決定する情報抽出装置である。
【００１３】
印刷製版データの表示画面上で対話的に抽出部品を指定するやり方なので、本発明の情報抽出装置は、製版データ上で小区画部分相互間の位置関係が定形でない印刷物にも問題無く適用可能である。
【００１４】
上記課題を解決する第２の発明は、コンピュータに搭載することにより第１の発明の情報抽出装置を実現するコンピュータプログラムである。
【００１５】
第２の発明の第２の態様は、編集レイアウトソフトウエアを具備したコンピュータにおいて、前記情報抽出装置の前記抽出項目設定手段、前記抽出部品登録手段、前記情報抽出記録手段の各モジュールは前記編集レイアウトソフトウエアに組込まれており、前記編集レイアウトソフトのメニューから呼出され動作することにより、第１の発明の情報抽出装置を実現するコンピュータプログラムである。
【００１６】
本発明の情報抽出装置は、印刷製版データを表示し、印刷製版データを構成する文字図形オブジェクトを扱わなければならないので、編集レイアウトソフトのメニューコマンドで、抽出のための条件設定や抽出の実行ができるなど、印刷製版データを作成する編集レイアウトソフトと一体化させた形のプログラムとして利用できる方が作業者の使い勝手がよい。
【００１７】
上記課題を解決する第３の発明は、第２の発明のプログラムを記録したコンピュータ可読な記憶媒体である。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の一実施形態である情報抽出装置１の構成を示すブロック図である。１０は、グラフィックディスプレイ１１、キーボードおよびマウス１２、プリンタ１３、ハードディスク２０が接続されたコンピュータ本体である。コンピュータ本体１０には、編集レイアウトソフトウエア１００、抽出項目設定手段１１０、抽出部品登録手段１２０、情報抽出記録手段１３０、の各ソフトウエアプログラムが備えられている。抽出項目設定手段１１０、抽出部品登録手段１２０、情報抽出記録手段１３０、の各モジュールは編集レイアウトソフト１００に組込まれた形でインストールされており、編集レイアウトソフト１００のメニューから呼出されることにより動作する。ハードディスク２０上の２００は完成された印刷製版データファイルである下版データファイルである。２０１は抽出設定値ファイル、３００はテキストデータベース、３０１はログファイルである。
【００１９】
図２は本発明の装置による下版データからの情報抽出の作業フローを示す流れ図である。以下この流れに沿って説明してゆく。まずステップＳ１で、作業者は下版データのどの情報をデータベースのフィールドとして抽出するかを決定する。図３は、下版データの一例である。図３（Ａ）は下版データ全体のイメージを示し、図３（Ｂ）は小区画部分である。例として、作業者は、「商品番号」「商品名」「価格」「説明」「画像名（リンク画像のファイル名）」の部分を抽出するように決めたことにして説明を進める。次にステップＳ２で、編集レイアウトソフト１００を起動し下版データを表示させ後に作成されるデータベースの１レコードとなる範囲を登録する。ステップＳ２の処理は、図３（Ｃ）に示すように、小区画部分ごとに小区画部分を構成する文字図形オブジェクトを表示画面上での対話操作により適切に選択した後、抽出部品登録のコマンドを指定することにより行う。この操作により１つの小区画部分を構成する幾つかの文字図形オブジェクトが１つの抽出部品としてグループ化されるわけである。尚小区画部分をコマとも呼ぶ。
【００２０】
編集レイアウトソフト１００により作成される印刷製版データは、様々な文字図形オブジェクトで構成されるが、それらのオブジェクトの中で代表的なものが文字ボックスと画像ボックスである。文字ボックスオブジェクトはそのプロパティ（属性値）として、版上の位置情報、ボックスサイズ、表示されるべき文字列データ、組版属性等を持つものとする。画像ボックスオブジェクトは、版上の位置情報、ボックスサイズ、リンク画像ファイル名等をそのプロパティとして持つものとする。
【００２１】
次に、抽出すべき情報の抽出条件の設定を行うフェーズ（ステップＳ３〜Ｓ６）に入る。まず、「画像名」に関する抽出条件の設定は、ステップＳ３において、１つの抽出部品において「画像名」と論理的にリンクすべき画像ボックスの位置情報とサイズ情報を設定する。画像ボックスに関わりのない文字情報を抽出する場合は、ステップＳ４で「マクロ定義」により抽出したい文字列の組版属性を設定する。さらにステップＳ５で、抽出したい文字情報の「抽出範囲」を設定する。
【００２２】
図４（Ａ）は、ステップＳ４で使用する抽出範囲の設定ウインドウ５００である。下版データ表示上の１個のコマ（図４（Ｂ））の中で、対象画像ボックスの位置をコマの中の相対的な位置関係で指定し、その内容を設定ウインドウ５００に設定する。まず項目名には「画像名」を指定する。抽出されたデータはデータベースの「画像名」フィールドに格納されることになる。項目「画像名」に結び付けられる画像ボックスは、コマの中で、左上から２番目の要素であるので、設定ウインドウ５００にはそのように設定する。ものによっては、コマ内の位置が固定されていない場合がある。そのような場合には、Ｂｏｘ位置を「無視」と設定し、設定ウインドウ５００の下部にあるＢｏｘサイズの指定によって抽出すべき部品の構成要素を特定する。いずれにしても、抽出部品内に複数の画像ボックスが存在する場合には、項目「画像名」に結び付けられる画像ボックスを適切に特定できるように設定しなければならないが、Ｂｏｘ位置とＢｏｘサイズの両方を指定すれば通常は十分である。
【００２３】
図４（Ｃ）は、画像ボックスに関わりのない文字情報を特定するための条件を設定するにあたり、ステップＳ４で行うマクロ設定に用いる設定ダイアログ６００である。文字オブジェクトは、その文字列に適用される組版属性（使用フォント、文字サイズ、文字色等）を持つので、マクロ名（ここでは“抽出する項目名”）とその項目に設定されている組版属性を設定ウインドウ６００にて設定する。尚図９は図４（Ｃ）の設定ウインドウ６００の詳細図である。必要な場合には文字の変形や文字飾りの属性を設定することも可能である。
【００２４】
図５（Ａ）は、文字情報を抽出するための「抽出範囲」の設定ダイアログ５０１である。項目名設定欄５１０、展開内容設定欄５１１、抽出範囲設定欄５１２が設けられている。まず項目名設定欄５１０には「商品番号」「商品名」「価格」「説明」のどれかを指定する（図では「商品番号」を指定）。抽出範囲設定欄５１２には、文字列の抽出条件として抽出したい文字列の手がかりを与える指定と文字情報が持つ組版属性を与えるマクロ名を記述する。例えば、下版データで「商品番号」の前に必ずタブが入っている場合は、図５（Ａ）で抽出範囲に“＠タブ”と“＊商品番号”をつなげて指定する。“＠タブ”は抽出する文字列の始まりの手がかりの指定である。そして出力する文字列にはタブを含める必要がないので、展開内容設定欄５１１には“＊商品番号”と設定する。ここで抽出範囲や展開内容の設定には特定の文字または文字の並びを情報抽出記録手段１３０への引数として渡すための一定の規則が用いられていることを断っておく。例えば、項目「価格」に関して下版データ上で常に直前に“スペース”があり直後に“円”がある場合は、抽出範囲設定欄５１２に“＠空白＊売価％（円）”と指定する。すると抽出部品の中から直前にスペース文字が有り直後に“円”があるマクロ名“＊価格”の組版属性と一致する文字列を抽出することになる。
【００２５】
図２のフローに戻る。ステップＳ６で、データベースのフィールドとなる項目の抽出順序を設定する。これで抽出のために必要な設定が全て終り、図６に示す抽出設定値を記録した抽出設定値ファイルを作成する。ステップＳ７で、抽出する範囲を、選択した範囲のみ、指定した頁のみ、フォルダ内の全ドキュメントのどれかから選択して、情報抽出記録手段１３０による抽出記録処理を実行させてデータベースの構造を持ったテキストデータファイル３００を作成する。図７はこうして作成されたテキストデータファイル３００を出力したものである。行方向の数は抽出部品として登録した数に相当する。このテキストデータファイル３００を市販のデータベース作成ソフトウエアに読込ませてデータベースファイルとすることができる。こうして作成されるデータベースのレコード数は抽出部品数に、フィールド数は抽出項目数に一致する。ステップＳ７で、抽出できなかった箇所があった場合は、頁数、書出したテキスト内の行番号、項目名、抽出できなかった理由（設定不一致のためかＮＵＬＬのためか）をログファイル３０１として出力する。図８はログファイル３０１の出力例である。必要であればステップＳ３〜Ｓ７の作業をテキストデータが正常に出力されるまで繰り返すことができる。最後にステップＳ８で、下版データと出力したテキストデータファイル３００およびログファイル３０１とを比較してデータベースファイルの修正作業を行う。
【００２６】
抽出範囲設定ダイアログ５００（図４（Ａ））と５０１（図５（Ａ））は、説明しやすくするために単純化したものであって、実際の情報抽出装置１では図１０に示すダイアログ５０２を使用する。ダイアログ５０２では、文字ボックスに関係する抽出項目と画像ボックスに関係する抽出項目（リンク画像ファイル名）の両方に対応しており、抽出種別５１９で、そのどちらであるかを選択する。抽出部品の中に複数の文字ボックスが存在する場合は、画像ボックスの場合と同じようにＢｏｘ位置５１８、Ｂｏｘサイズ５１７で適当なボックスを選択するよう設定することができる。
【００２７】
抽出範囲設定欄５１２の設定だけでは、文字列を正しく抽出する条件を設定できない場合や、正しい設定を行うことが難しい場合があるのでダイアログ５０２では、文字抽出条件５２０の詳細指定欄を設け、チェックボックス５２１、５２２をチェックすることにより抽出する文字列の検索を開始する開始条件、終了条件を細かく指定することができるようになっている。例えば図１０では、開始条件５２４、５２６の設定により、文字ボックス内で、３行目の先頭から、タブが2個並びその次に文字列“ＳＴＡＲＴ”が出現した次の文字列から、抽出範囲設定欄５１２に設定された条件を満たす文字列の抽出を始める。また、終了条件５３４の設定により、文字列“ＥＮＤ”の出現で文字列の抽出を終了する。図１１（Ａ）は条件５２４、５２６の設定で抽出される開始位置を、図１１（Ｂ）に条件５３４の設定で抽出される終了位置を例示する。開始条件および終了条件の設定はオプションであり、必要のない場合は使用しなくてよい。使用する場合でも必要に応じてチェックボックス５２３、５２５、５３３、５３５を選択して必要な条件だけを利用することができる。
【００２８】
以上情報抽出装置１の作業の流れと抽出条件設定について説明した。次にこれまで述べた情報抽出装置１の働きがどのように実現されているかについて述べる。前述したように情報抽出装置１のコンピュータ本体１０には、抽出項目設定手段１１０、抽出部品登録手段１２０、情報抽出記録手段１３０が編集レイアウトソフト１００に組込まれた状態でインストールされている。これらの各手段が編集レイアウトソフト１００上の対話操作によりメニューコマンド等から呼出されて動作することにより図２の各ステップが実現される。すなわち、ステップＳ２では抽出部品登録手段１２０が、ステップＳ３〜Ｓ６では抽出項目設定手段１１０が、ステップＳ７では情報抽出記録手段１３０が、それぞれ呼出され実行される。
【００２９】
抽出部品登録手段１２０は、ステップＳ２において、文字図形オブジェクトを表示画面上での対話操作により適切に選択した後、抽出部品登録のコマンドを指定すると、選択された個々の文字図形オブジェクトに部品番号を意味する属性値を設定する。後の処理では、文字図形オブジェクトに設定されている部品番号を意味する属性値を検査することによってそのオブジェクトがどの抽出部品に属するか、またはどれにも属さないか、を判別することができる。
【００３０】
図１２は、情報抽出記録手段１３０が呼出されたときに実行される情報抽出記録処理のフローチャートである。情報抽出記録手段１３０は呼出されるとまず、抽出項目設定手段が作成した抽出設定値ファイル２０１を読込み抽出設定値を得る（Ｓ１００）。次に、抽出部品を特定するカウンタおよび項目を特定するカウンタを初期化する（Ｓ１０２、１０４）。次にこれから抽出する対象項目を設定する（Ｓ１０６）。次に部品番号で特定される抽出部品内で対象項目に対応する文字ボックスまたは画像ボックスオブジェクトを設定に基づいて選択する（Ｓ１０８）。次に選択したボックス内のオブジェクトのプロパティから対象項目の文字情報を抽出する（Ｓ１１０）。選択したボックスが文字ボックスの場合このステップは、まず、開始条件が設定されている場合は、条件の満たされる位置まで当該文字列（これもプロパティの１つである。以下対象文字列と呼ぶ）を走査し、対象文字列の開始位置からは、その位置の文字が抽出範囲５１２で設定された条件に一致するかどうかを検査して、抽出範囲５１２の条件を満たし、かつ終了条件に達する直前まで、対象文字列の文字をコピーして一時記憶バッファに記憶する。抽出が成功すればステップＳ１１２に進む。抽出に失敗した時（開始条件を満たす文字または部分文字列が見つからなかった場合、画像ボックスにリンク画像ファイル名が設定されていなかった場合、組版属性が一致していなかった場合、など）はログバッファに、（部品番号、項目名、失敗理由）を記録して（Ｓ１１４）ステップＳ１１６に進む。抽出に成功した場合は、テキストバッファの（部品番号、項目番号）の位置に一時記憶バッファに格納した文字列から展開内容に相当する部分を切出してこれを記録する（Ｓ１１２）。項目番号を１加え、全ての項目がおわりでなければステップＳ１０６に戻る（Ｓ１１６、１１８）。全ての項目が終ったら、部品番号を１加えて（Ｓ１２０）、まだ処理すべき抽出部品が残っているならば、次の抽出部品の処理を行うためにステップＳ１０４に戻る。最後に、テキストバッファの展開内容に相当する部分をテキストファイル３００として出力し、ログバッファの内容をログファイル３０１として出力する（Ｓ１２４）。
【００３１】
以上、本発明の一実施形態である情報抽出装置１について述べた。情報抽出装置１では、抽出項目設定手段１１０、抽出部品登録手段１２０、情報抽出記録手段１３０、の各モジュールは編集レイアウトソフト１００に組込まれた形でインストールされており、編集レイアウトソフト１００のメニューから呼出されることにより動作するが、本発明の趣旨はこのような形態にのみ制限されるものではない。下版データを構成する文字図形オブジェクトの情報を適切にアクセスする手段を備えることができれば下版データを作成した編集レイアウトソフト１００とは独立した情報抽出装置として構成してもよい。
【００３２】
情報抽出装置１がテキストデータファイル３００ではなくデータベースファイルを直接作成してもよい。その場合には情報抽出装置１がデータベース作成モジュールを備える必要がある。
【００３３】
【発明の効果】
以上詳しく説明してきたように本発明の情報抽出装置を用いれば、完成した印刷製版データから必要な項目の情報を自動的に拾ってデータベースに登録可能なテキストデータファイルを得ることができ、一度作成した下版データから他の目的の別の印刷物を容易に作成できるという顕著な効果を奏することができる。文字情報項目の抽出条件の設定に関しては「マクロ定義」「抽出範囲」「開始条件」「終了条件」「展開内容」の各設定欄が用意されているので、作業者は、正確な抽出条件を容易に設定可能である。また抽出に失敗した箇所を知らせるログファイルを得ることができるので、自動抽出と手作業の直しの組み合わせによる効率的な運用を図ることができるという顕著な効果を奏する。また抽出部品の設定は下版データの表示画面上で対話的に行うので、小区画部分の集合として構成される様々なレイアウトの製版データに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の一実施形態である情報抽出装置１の全体構成図である。
【図２】  情報抽出装置１による下版データからの情報抽出の作業フローを示す流れ図である。
【図３】  抽出部品登録を説明する図である。
【図４】  抽出範囲設定ダイアログ５００、マクロ定義ダイアログ６００の説明図である。
【図５】  「抽出範囲」設定ダイアログ５０１である。
【図６】  抽出設定値ファイルの説明図である。
【図７】情報抽出記録手段１３０が生成するテキストデータファイルである。
【図８】  情報抽出記録手段１３０が生成するログファイルである。
【図９】  マクロ定義設定ダイアログ６００である。
【図１０】抽出範囲設定ダイアログ５０２である。
【図１１】開始条件および終了条件の設定方法と意味を説明する図である。
【図１２】情報抽出記録手段１３０の動作を説明するフローチャート。
【符号の説明】
１      情報抽出装置
１０    コンピュータ本体
１１    グラフィックディスプレイ
１２    キーボードおよびマウス
１３    プリンタ
２０    ハードディスク
１００  編集レイアウトソフト
１１０  抽出項目設定手段
１２０  抽出部品登録手段
１３０  情報抽出記録手段
２００  下版データファイル
２０１  抽出設定値ファイル
３００  テキストデータファイル
３０１  ログファイル
５００  抽出範囲設定ダイアログ
５０１  抽出範囲設定ダイアログ
５０２  抽出範囲設定ダイアログ
６００  マクロ定義設定ダイアログ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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