(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の有無を検知する原稿検知手段と、
原稿を読取る読取手段と、
送信対象のデータを電子メール送信するための電子メール送信手段と、
前記電子メール送信手段を制御する制御手段とを含み、
前記制御手段は、
前記原稿検知手段による検知結果が原稿有りの場合には、少なくとも、前記読取手段によって原稿を読取ることで得られた画像データを、前記送信対象のデータとして、前記電子メール送信手段によって電子メール送信させ、
前記原稿検知手段による検知結果が原稿無しの場合には、予め入力されたメッセージデータのみを、前記送信対象のデータとして、前記電子メール送信手段によって電子メール送信させることを特徴とする画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＣ（Personal Computer）ネットワークの普及によって電子メールでの情報通信の機会が増えており、スキャナ機能で読取った画像データを電子メールの添付ファイルとして画像送信する機会も多い。さらにコンピュータ周辺装置の多機能化が進み、スキャナ、プリンタおよびファクシミリ（以下「ＦＡＸ」という場合がある）を一体化した画像通信装置、たとえば複合機が普及しており、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）またはインターネットなどのネットワークを介して電子メール送信する機能を有する複合機も市場投入されている。このような画像通信装置における画像データの送信形態としては、ＦＡＸ送信と電子メール送信とがあり、両方の送信形態に対応している画像通信装置が提案されている。スキャナ機能および電子メール送信機能を有する画像通信装置は、「スキャン  ｔｏ  Ｅメール」という名称の電子メール送信機能を有し、スキャナ機能で読取った画像データを、電子メール送信に適したファイル形式に変換し、電子メールの添付ファイルとして送信することができる。
【０００３】
第１の従来の技術として、電子メール送信機能付きファクシミリ装置がある。この電子メール送信機能付きファクシミリ装置は、原稿データをファクシミリ送信するとともに、その原稿データと、入力手段によって入力された文字データとを電子メール送信する（たとえば、特許文献１参照）。
【０００４】
第２の従来の技術として、宛先別に電子メールの内容を制御することができる電子メール送信機能付きファクシミリ装置がある。この電子メール送信機能付きファクシミリ装置は、主たる宛先のみに、スキャナ機能で読取った画像を添付ファイルとして電子メール送信し、「Ｃｃ（Carbone Copy）：」フィールドおよび「Ｂｃｃ（Blindcarbone Copy）：」フィールドに配置された宛先には、添付ファイルを含まない電子メールを送信する（たとえば、特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２０００−１３８７９０号公報
【特許文献２】特開２００３−２２４６９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
第１の従来の技術は、スキャナ機能で読取った原稿の画像データを添付ファイルとして電子メール送信するファクシミリ装置である。このようなファクシミリ装置では、原稿をセットし忘れた状態で電子メールが送信されることを防止するために、原稿がセットされていない場合、「原稿がセットされていません」などの警告メッセージを液晶ディスプレイに表示し、原稿のセットをユーザに促している。したがって、このようなファクシミリ装置を用いて電子メールを送信するためには、原稿がセットされていることが必要であるので、添付ファイルを含まない文字データのみの電子メールを送信することができない。
【０００７】
また第２の従来の技術は、「Ｃｃ：」フィールドおよび「Ｂｃｃ：」フィールドに配置された宛先には、添付ファイルを含まない電子メールを送信することができるけれども、主たる宛先には、添付ファイルを含む電子メールを送信する。したがって、原稿がセットされていない場合には、第１の従来の技術と同様にユーザに原稿のセットを促す警告メッセージが表示され、添付ファイルを含まない文字データのみの電子メールを送信することができない。
【０００８】
このように、第１および第２の従来の技術では、電子メールに画像データを添付することが必要であり、文字データのみの簡単な電子メールを送信することができない。換言すれば、電子メールを送信するとき、ユーザが本来望まない条件を満たす必要があり、汎用性、利便性に劣る。
【０００９】
本発明の目的は、汎用性に優れた電子メール送信を実現し得る画像通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、原稿の有無を検知する原稿検知手段と、
原稿を読取る読取手段と、
送信対象のデータを電子メール送信するための電子メール送信手段と、
前記電子メール送信手段を制御する制御手段とを含み、
前記制御手段は、
前記原稿検知手段による検知結果が原稿有りの場合には、少なくとも、前記読取手段によって原稿を読取ることで得られた画像データを、前記送信対象のデータとして、前記電子メール送信手段によって電子メール送信させ、
前記原稿検知手段による検知結果が原稿無しの場合には、予め入力されたメッセージデータのみを、前記送信対象のデータとして、前記電子メール送信手段によって電子メール送信させることを特徴とする画像通信装置である。
【００１１】
本発明に従えば、原稿の有無を検知する原稿検知手段の検知結果に基づいて、電子メール送信手段によって添付ファイルを用いた電子メールを送信するか否かを判断する。制御手段は、たとえば、原稿検知手段によって原稿があると検知されるとき、読取手段によって読取られる原稿の画像データを添付ファイルとして電子メールを作成し、送信させる。また原稿検知手段によって原稿がないと検知されるとき、画像データの添付ファイルを用いることなく、メッセージデータのみの電子メールを作成し、送信させる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、原稿の有無を検知する原稿検知手段の検知結果に基づいて、電子メール送信手段によって添付ファイルを用いた電子メールを送信するか否かを判断する。制御手段は、たとえば、原稿検知手段によって原稿があると検知されるとき、読取手段によって読取られる原稿の画像データを添付ファイルとして電子メールを作成し、送信させる。また原稿検知手段によって原稿がないと検知されるとき、画像データの添付ファイルを用いることなく、メッセージデータのみの電子メールを作成し、送信させる。これによって、原稿をセットしない場合であっても、画像データの添付されない電子メールを送信することができる。したがって画像データを添付しないメール、たとえば文字データだけのメールを送信することができ、汎用性に優れた電子メール送信を実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本発明の実施の一形態であるファクシミリ電子メール電送装置１の電気的構成を示すブロック図である。画像通信装置であるファクシミリ電子メール電送装置（以下「ファクシミリ装置」という場合がある）１は、装置全体の動作を制御する制御手段２、原稿検知手段３、読取手段４、画像処理手段５、ファクシミリ送信手段（以下「ＦＡＸ送信手段」という）６、電子メール送信手段７、送信形態識別手段８、記憶手段であるメモリ９、表示手段１０、および入力手段１１を含む。
【００２０】
制御手段２は、たとえば中央演算処理装置（略称ＣＰＵ：Central Processing Unit）、ロム（ＲＯＭ：Read Only Memory）、ラム（ＲＡＭ：Random Access Memory）、バス、入出力インターフェース（図１においてＩ／Ｏと表記する）および図示外の駆動回路を含んで構成される。制御手段２は、ＣＰＵがＲＯＭに記憶されるプログラムを実行することによって、後述するフローチャートに示す処理を行い、装置全体の動作を制御する。原稿検知手段３は、原稿の有無を検知する原稿検知センサである。原稿検知手段３は、原稿が原稿トレイを備える読取装置にセットされているか否かを検知し、原稿が原稿トレイにセットされているとき、原稿がセットされていることを制御手段２に出力する。
【００２１】
入力手段１１は、たとえば操作キーによって構成され、宛先の入力、メッセージの入力および装置のオペレーションを行うキー入力機能を有する。入力手段１１は、入力された情報を制御手段２に送る。表示手段１０は、たとえば液晶ディスプレイによって構成される。この表示手段１０は、入力手段１１によって入力された内容に基づく情報、およびデフォルトで定められる情報であってメモリ９などに記憶される情報の少なくともいずれか一方を表示する。
【００２２】
読取手段４は、光学センサによって原稿トレイにセットされた原稿を読取り、読取った画像情報（以下「画像データ」という場合がある）を制御手段２に送る。画像処理手段５は、読取手段４によって読取られた画像データを制御手段２から受取り、受取った画像データを、送信形態に対応した画像データに変換処理する。たとえば、画像処理手段５は、解像度変換あるいは２値化などの変換処理を行う。変換処理後の画像データは、制御手段２に送られる。
【００２３】
メモリ９は、たとえば半導体メモリなどの記憶装置によって構成され、ファクシミリ送信（以下「ＦＡＸ送信」という）または電子メール送信で送信する対象のデータ（以下「送信対象のデータ」という）および宛先リストなどを記憶する。
【００２４】
ＦＡＸ送信手段６は、送信対象のデータをＦＡＸ送信する。ＦＡＸ送信手段６は、公衆回線に接続され、公衆回線を通じて通信網に接続される他の画像通信装置とのＦＡＸ通信を制御する。ＦＡＸ送信手段６で送信する送信対象のデータは、読取手段４で読取られた画像データ、またはメモリ９などに記憶される画像データなどである。
【００２５】
電子メール送信手段７は、送信対象のデータを電子メール送信する。電子メール送信手段７は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続され、電子メールサーバとの通信を行うことによって電子メールを送信する。
【００２６】
送信形態識別手段８は、送信対象のデータを、ＦＡＸ送信および電子メール送信のうち少なくともいずれか一つの送信形態で送信するための送信形態を識別する。送信形態識別手段８は、たとえば入力手段１１で入力された情報を制御手段２から受取ることによって送信形態を識別する。送信形態識別手段８は、たとえば、入力手段１１で入力された宛先が電子メールアドレスを含む場合、送信形態が電子メール送信を含むと判断する。入力手段１１で入力された宛先が電話番号を含む場合、送信形態がＦＡＸ送信を含むと判断する。また入力手段１１で複数の宛先が入力されており、複数の宛先が電子メールアドレスと電話番号との両方を含む場合、送信形態識別手段８は、送信形態がＦＡＸ送信および電子メール送信の両方を含むと判断する。
【００２７】
図２は、本実施の形態に係るファクシミリ装置１の斜視図である。ファクシミリ装置１には、ファクシミリ装置本体１Ａの前面に、入力手段１１に対応し、入力操作を行うための操作キー１２が配置されている。さらにファクシミリ装置本体１Ａは、表示手段１０に対応する液晶ディスプレイなどの表示装置１３を備え、操作キー１２によって入力された情報などを確認することができる。読取装置１４は、原稿を光学的に読取る装置であり、読取手段４に相当する。電話回線モジュラージャック１５は、ＦＡＸ送信のためのモジュラージャックであり、公衆回線と電気的に接続される。ＬＡＮモジュラージャック１６は、電子メールを送信するためのモジュラージャックであり、ＬＡＮに電気的に接続される。
【００２８】
図３は、制御手段２の動作手順を示すフローチャートである。特に記載しない限り、本フローの制御主体はＣＰＵである。図３では、制御手段２による動作手順のフローチャートの前半を示す。ファクシミリ装置１の電源がオフからオンに投入される開始条件で、ステップｓ１に進む。
【００２９】
ステップｓ１では、送信対象のデータの送信先である宛先が確定したか否かを判断する。宛先は、ユーザが入力手段１１に対応する操作キー１２を操作することによって入力される。ユーザによる宛先の入力は、文字あるいは数字を直接入力することによって行われてもよく、登録リストに登録されている宛先を表示装置１３に表示させて、表示された宛先から目的の宛先を選択することによって行われてもよい。また宛先として、複数の宛先を入力してもよい。ステップｓ１で宛先が確定していないと判断されると、ステップｓ１に戻る。ステップｓ１で宛先が確定したと判断されると、ステップｓ２に進む。
【００３０】
ステップｓ２では、読取解像度の指定があるか否かを判断する。読取解像度の指定は、ユーザが入力手段１１に対応する操作キー１２を操作し、読取解像度を入力することによって行われる。制御手段２は、読取解像度の入力がなされたときに、読取解像度の指定があると判断する。また制御手段２は、読取解像度の入力がなされないときに、読取解像度の指定がないと判断する。ステップｓ２で読取解像度の指定がないと判断されると、ステップｓ３に進む。またステップｓ２で読取解像度の指定があると判断されると、ステップｓ４に進む。
【００３１】
ステップｓ３では、読取解像度をデフォルト値に設定する。読取解像度のデフォルト値は、メモリ９に記憶されている。ステップｓ３で読取解像度がデフォルト値に設定されると、ステップｓ５に進む。またステップｓ４では、読取解像度を、操作キー１２によって入力された入力値に設定する。ステップｓ４で読取解像度が入力値に設定されると、ステップｓ５に進む。
【００３２】
ステップｓ５では、読取濃度の指定があるか否かを判断する。読取濃度の指定は、ユーザが入力手段１１に対応する操作キー１２を操作し、読取濃度を入力することによって行われる。制御手段２は、読取濃度の入力がなされたときに、読取濃度の指定があると判断する。また制御手段２は、読取濃度の入力がなされないときに、読取濃度の指定がないと判断する。ステップｓ５で読取濃度の指定がないと判断されると、ステップｓ６に進む。またステップｓ５で読取濃度の指定があると判断されると、ステップｓ７に進む。
【００３３】
ステップｓ６では、読取濃度をデフォルト値に設定する。読取濃度のデフォルト値は、メモリ９に記憶されている。ステップｓ６で読取濃度がデフォルト値に設定されると、ステップｓ８に進む。またステップｓ７では、読取濃度を、操作キー１２によって入力された入力値に設定する。ステップｓ７で読取濃度が入力値に設定されると、ステップｓ８に進む。
【００３４】
ステップｓ８では、送信形態識別手段８によって、送信対象のデータを送信するための送信形態を識別させる。送信形態識別手段８は、前述のように、たとえば入力された宛先に電子メールアドレスが含まれる場合、送信形態は電子メール送信を含むと判断する。入力された宛先に電話番号が含まれる場合、送信形態はＦＡＸ送信を含むと判断する。入力された宛先が電子メールアドレスと電話番号との両方を含む場合、送信形態識別手段８は、送信形態がＦＡＸ送信および電子メール送信の両方を含むと判断する。ステップｓ８で、送信対象のデータを送信するための送信形態を送信形態識別手段８によって識別させると、ステップｓ９に進む。
【００３５】
ステップｓ９では、ステップｓ８で識別された送信形態に、電子メール送信が含まれるか否かを判断する。送信形態に電子メール送信が含まれると判断されると、図４Ａ（ｂ）に示すステップｓ２１に進む。送信形態に電子メール送信が含まれないと判断されると、図４Ａ（ａ）に示すステップｓ１１に進む。
【００３６】
図４Ａ、図４Ｂおよび図４Ｃは、制御手段２の図３に続く動作手順を示すフローチャートである。図４Ａ（ａ）は、図３に続く動作手順を示すフローチャートであって、送信形態として電子メール送信が含まれないときのフローチャートである。図４Ａ（ｂ）は、図３に続く動作手順を示すフローチャートであって、送信形態として電子メール送信が含まれるときのフローチャートである。また図４Ｂ（ｃ）は、図４Ａ（ｂ）に続く動作手順を示すフローチャートであって、送信形態に電子メール送信が含まれ、ＦＡＸ送信が含まれないときのフローチャートである。また図４Ｃ（ｄ）は、図４Ａ（ｂ）に続く動作手順を示すフローチャートであって、送信形態に電子メール送信およびＦＡＸ送信の両方が含まれるときのフローチャートである。
【００３７】
図３に示したステップｓ９で、送信形態に電子メール送信が含まれないと判断された場合、図４Ａ（ａ）に示すステップｓ１１に進む。
【００３８】
ステップｓ１１では、原稿がセットされたことを検知したか否かを判断する。つまり、原稿が読取装置１４の原稿トレイにセットされたことを原稿検知手段３が検知したかを判断する。原稿がセットされたことを検知すると、ステップｓ１２に進み、原稿がセットされたことを検知しないと、ステップｓ１１に戻る。
【００３９】
ステップｓ１２では、読取装置１４の原稿トレイにセットされた原稿を読取手段４によって読取らせる。原稿が複数あるときは、すべての原稿を読取らせてもよい。ステップｓ１２で原稿が読取られると、ステップｓ１３に進む。
【００４０】
ステップｓ１３では、画像データをＦＡＸ用の画像データに変換する。具体的には、画像処理手段５によって、読取手段４がステップｓ１２で読取った画像データの解像度および画像サイズをＦＡＸ送信用に変換させる。ステップｓ１３で画像データがＦＡＸ用の画像データに変換されると、ステップｓ１４に進む。
【００４１】
ステップｓ１４では、ＦＡＸ送信手段６によって入力された宛先の電話番号に発呼し、ステップｓ１３で変換された画像データをＦＡＸ送信させて、処理を終了する。
【００４２】
図３に示したステップｓ９で、送信形態に電子メール送信が含まれると判断された場合、図４Ａ（ｂ）に示すステップｓ２１に進む。
【００４３】
ステップｓ２１では、電子メール送信で送信する送信対象のデータとして、メッセージを入力するか否かを判断する。制御手段２は、表示装置１３にメッセージを入力するか否かを指定させる表示を表示させ、ユーザに指定を促す。メッセージとは、電子メールのタイトルおよび本文などに入力される文字、数字、および記号などの文字データである。入力手段１１に対応する操作キー１２によって、ユーザからメッセージを入力するとの指定がなされると、ステップｓ２２に進む。ユーザからメッセージを入力しないとの指定がなされると、ステップｓ２３に進む。
【００４４】
ステップｓ２２では、送信対象のデータであるメッセージが確定したか否かを判断する。メッセージは、文字あるいは数字などが入力手段１１に対応する操作キー１２によって直接入力されることによって確定される。またメッセージは、メモリに記憶されている定型文を表示装置１３に表示させて、表示された定型文から目的の定型文が選択されることによって確定されてもよい。制御手段２は、メッセージが確定されたか否かを判断し、ステップｓ２２でメッセージが確定していないと判断されると、ステップｓ２２に戻る。ステップｓ２２でメッセージが確定したと判断されると、ステップｓ２３に進む。
【００４５】
ステップｓ２３では、図３に示したステップｓ８で識別された送信形態に、ＦＡＸ送信が含まれるか否かを判断する。送信形態にＦＡＸ送信が含まれると判断されると、図４Ｃ（ｄ）に示すステップｓ４１に進む。送信形態にＦＡＸ送信が含まれないと判断されると、図４Ｂ（ｃ）に示すステップｓ３１に進む。
【００４６】
ステップｓ３１では、原稿がセットされたことを検知したか否かを判断する。つまり、原稿が読取装置１４の原稿トレイにセットされたことを原稿検知手段３が検知したかを判断する。原稿がセットされたことを検知すると、ステップｓ３４に進み、原稿がセットされたことを検知しないと、ステップｓ３２に進む。
【００４７】
ステップｓ３２では、画像データを添付することなく電子メール送信してもよいか否かを出力する。この出力は、表示装置１３に画像データの添付ファイルなしで電子メール送信してもよいかを表示させることによって行われる。ステップｓ３２で電子メール送信してもよいか否かが出力されると、ステップｓ３３に進む。
【００４８】
ステップｓ３３では、画像データを添付することなく電子メール送信するか否かを判断する。ステップｓ３２において表示装置１３に電子メール送信するか否かを指定させる表示を出力させ、ユーザに指定を促した後、ステップｓ３３において操作キー１２によってユーザから原稿の画像データを添付することなく電子メールを送信するとの指定がなされると、ステップｓ３６に進む。ユーザから原稿の画像データを添付して電子メールを送信するとの指定がなされた場合、およびユーザから原稿の画像データを添付することなく電子メールを送信するとの指定がなされない場合、ステップｓ３１に戻って再び原稿がセットされたことを検知したか否かを判断する。
【００４９】
ステップｓ３１において原稿がセットされたことが検知されるとステップｓ３４に進む。ステップｓ３４では、読取装置１４の原稿トレイにセットされた原稿を、読取手段４によって読取らせる。原稿が複数あるときは、すべての原稿を読取らせてもよい。ステップｓ３４で原稿が読取られると、ステップｓ３５に進む。
【００５０】
ステップｓ３５では、画像データを電子メール用の画像データに変換する。具体的には、画像処理手段５によって、読取手段４がステップｓ３４で読取った画像データを、電子メール送信に適したファイル形式に変換させる。電子メール送信に適したファイル形式としては、たとえば、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）およびＰＤＦ（Portable
Document Format）などのコンピュータで閲覧可能なファイル形式が挙げられる。ステップｓ３５で画像データが電子メール用の画像データに変換されると、ステップｓ３６に進む。
【００５１】
ステップｓ３６では、作成された電子メールが確定したか否かを判断する。ユーザは、作成された電子メールを送信してもよいかを確認し、入力手段１１に対応する操作キー１２を操作する。作成された電子メールが確定したか否かの判断は、制御手段２に電子メールを送信してもよいとの入力がなされたか否かを判断することによって行う。
【００５２】
作成された電子メールとは、入力手段１１によって入力され、ステップｓ２２で確定したメッセージに、ステップｓ３５で電子メール送信に適したファイル形式に変換された画像データが添付ファイルとして添付された電子メールである。作成された電子メールは、上記各ステップでメモリ９に記憶されている。
【００５３】
ただしステップｓ２１でメッセージを入力しないとの指定がなされる場合、作成された電子メールはメッセージを含まない。またステップｓ３３からステップｓ３４およびステップｓ３５に進むことなくステップｓ３６に進んだ場合、添付ファイルとしての画像データは存在しないので、作成された電子メールは画像データの添付ファイルを含まない。さらにステップｓ２１でメッセージを入力しないとの指定がなされるとともに、画像データを電子メールに添付しない場合、作成された電子メールは、メッセージおよび画像データの添付ファイルを含まない。
【００５４】
ステップｓ３６で作成された電子メールが確定していないと判断されると、ステップｓ３６に戻る。ステップｓ３６で作成された電子メールが確定したと判断されると、ステップｓ３７に進む。
【００５５】
ステップｓ３７では、電子メール送信手段７によって、入力された宛先の電子メールアドレスに対して電子メールを送信させ、処理を終了する。
【００５６】
図４Ａ（ｂ）に示したステップｓ２３において、送信形態にＦＡＸ送信が含まれると判断されると、図４Ｃ（ｄ）に示すステップｓ４１に進む。
【００５７】
ステップｓ４１〜ステップｓ４４では、それぞれ図４Ａ（ａ）に示したステップｓ１１〜ステップｓ１４と同じ処理を行う。またステップｓ４５〜ステップｓ４７では、それぞれ図４Ｂ（ｃ）に示したステップｓ３５〜ステップｓ３７と同じ処理を行う。したがってステップｓ４１〜ステップｓ４７の説明を省略する。ただしステップｓ４４では、入力された宛先のうち、電話番号のみを抽出し、抽出された宛先に対してＦＡＸ送信する。またステップｓ４７では、入力された宛先のうち、電子メールアドレスのみを抽出し、抽出された宛先に対して電子メール送信する。
【００５８】
以上のように、本実施の形態のファクシミリ装置１によれば、制御手段２は、ステップｓ３１における原稿検知手段３の検知結果に基づいて、ステップｓ３３において、添付ファイルを用いて電子メール送信手段７によって電子メールを送信するか否かを判断する。
【００５９】
具体的には、制御手段２は、ステップｓ９において送信形態が電子メール送信を含むと判断され、かつステップｓ３１またはステップｓ４１において原稿があると検知されると、読取手段４によって読取られる原稿のデータを添付ファイルとして、ステップｓ３７またはステップｓ４７で電子メールを送信させる。またステップｓ９において送信形態が電子メール送信を含むと判断され、かつステップｓ２３において送信形態がＦＡＸ送信を含まないと判断されるときであって、ステップｓ３１において原稿がないと検知されるときには、画像データを添付ファイルとして添付することなくステップｓ３７で電子メールを送信することができる。
【００６０】
このようにファクシミリ装置１は、送信形態が電子メール送信のみであって、原稿をセットしない場合には、電子メールに原稿の画像データを添付することなく電子メール送信することができるので、添付ファイルが添付されないメール、たとえばメッセージのみの電子メールを送信することが可能となる。したがってファクシミリ装置１は、汎用性および利便性に優れた電子メール送信を実現することができる。
【００６１】
また本実施の形態のファクシミリ装置１では、ＦＡＸ送信手段６によって読取手段４で読取られたデータをＦＡＸ送信することができる。また送信形態識別手段８によって、送信対象のデータを送信するための送信形態を識別し、ＦＡＸ送信および電子メール送信のうち、電子メール送信を含む送信形態であるか否かを判断する。ファクシミリ装置１では、この送信形態識別手段８によって識別された送信形態に応じて、原稿をセットすることが必須であるか否かを判断することができる。
【００６２】
本実施の形態では、制御手段２は、ステップｓ９において送信形態に電子メール送信が含まれないと判断すると、送信形態がＦＡＸ送信であると判断する。このような場合において、原稿がセットされていないときには原稿のセットをするようユーザに促し、読取手段４で読取られた画像データをＦＡＸ送信することができる。
【００６３】
またステップｓ９において送信形態に電子メール送信が含まれると判断されるとともに、ステップｓ２３において送信形態がＦＡＸ送信を含むと判断されると、原稿がセットされていない場合には原稿のセットをするようユーザに促し、読取手段４で読取られた画像データをＦＡＸ送信および電子メール送信することができる。
【００６４】
さらにステップｓ９において送信形態に電子メール送信が含まれると判断されるとともに、ステップｓ２３において送信形態がＦＡＸ送信を含まないと判断されると、原稿がセットされていない場合においては、添付ファイルを用いることなく画像データの添付されない電子メールを送信することができる。
【００６５】
このように、送信形態にＦＡＸ送信が含まれる場合には、送信形態に電子メール送信が含まれるか否かに関わらず、ＦＡＸ送信の送信対象のデータに必須の画像データを有する原稿をセットするようユーザに促すことができるので、画像データを確実にＦＡＸ送信することができる。また送信形態にＦＡＸ送信が含まれない場合には、送信対象のデータとして画像データが必須でない場合もあるので、添付ファイルが添付されないメール、たとえばメッセージのみの電子メールについても送信することができる。
【００６６】
さらに本実施の形態では、制御手段２は、ステップｓ３１における原稿検知手段３による検知結果に基づいて、ステップｓ３２において、電子メール送信手段７によって電子メール送信してもよいか否かを出力する。
【００６７】
具体的には、ステップｓ９において送信形態が電子メール送信を含むと判断され、ステップｓ２３において送信形態がＦＡＸ送信を含まないと判断され、かつステップｓ３１において原稿がセットされていることが検知されない場合には、ステップｓ３２において添付ファイルなしで電子メール送信してもよいかを表示手段１０に出力させ、ステップｓ３３において添付ファイルなしで電子メール送信してもよいかをユーザに選択させる。これによって、電子メールを送信する前に、ユーザに画像データの添付ファイルがないことを確認させることができるので、原稿をセットし忘れた場合に、原稿の画像データが添付されない電子メールが送信されることを確実に防止することができる。
【００６８】
また本実施の形態では、ステップｓ３６において、作成された電子メールが確定したか否かが判断される。このようなステップを設けることによって、電子メールの誤送信を確実に防止することができる。
【００６９】
たとえばステップｓ９において送信形態に電子メール送信が含まれることが判断され、ステップｓ２１でメッセージを入力しないと判断され、ステップｓ３１で原稿がセットされたことが検知されず、かつステップｓ３３で原稿の画像データを添付することなく電子メール送信すると判断された場合に、上記のような電子メールを送信してもよいか確認するステップが実施されないと、送信対象のデータとして、メッセージおよび添付ファイルのいずれもが含まれないので、送信先に空メールが送信されることとなる。空メールとは、タイトルおよび本文にメッセージが入力されず、かつ添付ファイルが添付されないメールである。このような場合に上記ステップが実施されると、ユーザに作成した電子メールの内容を確認させることができる。これによって、たとえばメッセージの入力をし忘れたときなどにおいて、送信先に空メールが送信されることを防止することができる。また上記ステップにおいて、メッセージおよび画像データのない電子メールを送信してもよいことが確認される場合には、送信先に空メールを送信することもできる。
【００７０】
以上のようなファクシミリ装置１は、上記の構成に限定されることなく、種々の変更が可能である。
【００７１】
本実施の形態では、本発明の画像通信装置の実施の一形態として、ＦＡＸ送信手段６および電子メール送信手段７を備えるファクシミリ電子メール電送装置１について説明したけれども、本発明の画像通信装置としてはこれに限定されるものではない。たとえば、画像通信装置は、ＦＡＸ送信手段を備えない複合機などであってもよい。画像通信装置がＦＡＸ送信手段を備えない場合、送信形態識別手段は備えられなくてもよい。
【００７２】
制御手段２によって実行されるフローチャートについても、上記の構成に限定されることなく、種々の変更が可能である。
【００７３】
たとえば、ステップｓ１における宛先が確定したか否かの判断、ステップｓ２とステップｓ３またはステップｓ４とを含む読取解像度の設定、およびステップｓ５とステップｓ６またはステップｓ７とを含む読取濃度の設定は、時間的な順序が適宜変更されてもよい。またステップｓ４３およびステップｓ４４を含むよびＦＡＸ送信のためのステップと、ステップｓ４５、ステップｓ４６およびステップｓ４７を含む電子メール送信のためのステップとは、時間的な順序が変更されてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の実施の一形態であるファクシミリ電子メール電送装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態に係るファクシミリ装置１の斜視図である。
【図３】制御手段２の動作手順を示すフローチャートである。
【図４Ａ】制御手段２の図３に続く動作手順を示すフローチャートである。
【図４Ｂ】制御手段２の図４Ａ（ｂ）に続く動作手順を示すフローチャートである。
【図４Ｃ】制御手段２の図４Ａ（ｂ）に続く動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７５】
１  ファクシミリ電子メール電送装置
２  制御手段
３  原稿検知手段
４  読取手段
５  画像処理手段
６  ファクシミリ送信手段
７  電子メール送信手段
８  送信形態識別手段
９  メモリ
１０  表示手段
１１  入力手段
１２  操作キー
１３  表示装置
１４  読取装置
１５  電話回線モジュラージャック
１６  ＬＡＮモジュラージャック
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図４Ｃ】
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