(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信可能な受信文書入出力装置において、
通信手段を介して受信した前記文書を蓄積する蓄積手段と、前記文書を印刷する印刷手段と、前記文書を指定された宛先に転送する転送手段と、管理情報を設定する設定手段と、日時を計数する時計手段と、前記時計手段の出力および前記管理情報に基づき、前記蓄積手段、前記印刷手段、または前記転送手段の少なくともいずれか１つを制御し、前記文書を蓄積、印刷、または転送させる定期実行手段と、を備えたことを特徴とする受信文書入出力装置。
【請求項２】
前記定期実行手段が、管理情報に基づき指定された宛先に文書を転送する転送手段を制御して受信した文書を転送することを特徴とする請求項１記載の受信文書入出力装置。
【請求項３】
前記定期実行手段が、管理情報の指定期間に基づき印刷手段を制御して文書を印刷することを特徴とする請求項１記載の受信文書入出力装置。
【請求項４】
前記管理情報の指定期間が、日時、曜日、祝祭日、あるいは開始と終了時間のいずれかを組み合わせた期間であることを特徴とする請求項３記載の受信文書入出力装置。
【請求項５】
前記管理情報の指定期間が、ユーザーの所望する期間であることを特徴とする請求項３記載の受信文書入出力装置。
【請求項６】
前記蓄積手段に蓄積された文書が、認証されたユーザーによりＷｅｂブラウザから閲覧、ダウンロード可能なことを特徴とする請求項１記載の受信文書入出力装置。
【請求項７】
前記文書が、電子メールまたはファクシミリにより受信した文書であることを特徴とする請求項１記載の受信文書入出力装置。
【請求項８】
前記ファクシミリにより受信した文書において、特定ユーザーの指示により蓄積手段に蓄積して印刷していない前記文書を一括して印刷することを特徴とする請求項７記載の受信文書入出力装置。
【請求項９】
前記ファクシミリにより受信した文書において、特定ユーザーの指示により蓄積手段に蓄積して印刷した前記文書を一括して消去することを特徴とする請求項７記載の受信文書入出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続され、通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信可能な受信文書入出力装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークに接続され、通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信可能な受信文書入出力装置を備えたネットワーク通信システムが構築されている。
【０００３】
このようなネットワーク通信システムにおいては、受信文書入出力装置を核とした種々のアプリケーションサービスが提供される。例えば、読み取った原稿画像や情報機器で作成されたデータを指定されたメールアドレスへ電子メールを用いて送信する処理、受信した電子メールの本文情報や、添付ファイルの画像などを記録出力する処理、さらには、受信した電子メールの本文情報や、添付ファイルの画像などを、指定されたファクシミリ装置へ送信する処理、あるいは外部ファクシミリ装置から受信したデータの蓄積、印刷出力等の管理などがある。
【特許文献１】特開２００４−３５６８２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような構成のネットワークに接続された受信文書入出力装置には、ネットワークを介して複数の情報機器と接続し、受信文書入出力装置が送受信する電子メール、ファクシミリ等の文書ファイルを、種々の通信手段や通信形態を通じて、相手先ユーザーに提供すると供に、受信した文書ファイルにおいて、特にファクシミリ受信は、相手先の都合で送信され、かつ印刷出力されてしまうことから秘匿性の点で問題があった。
【０００５】
本発明は、前記従来技術の問題を解決することに指向するものであり、各情報機器とのファイルを適切に授受することができ、ペーパレス化、秘匿性を図りつつ情報の利用を可能にした受信文書入出力装置を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記の目的を達成するために、本発明に係る請求項１に記載した受信文書入出力装置は、ネットワークに接続され、通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信可能な受信文書入出力装置において、通信手段を介して受信した文書を蓄積する蓄積手段と、文書を印刷する印刷手段と、文書を指定された宛先に転送する転送手段と、管理情報を設定する設定手段と、日時を計数する時計手段と、時計手段の出力および管理情報に基づき、蓄積手段、印刷手段、または前記転送手段の少なくともいずれか１つを制御し、文書を蓄積、印刷、または転送させる定期実行手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２〜５に記載した受信文書入出力装置は、請求項１の受信文書入出力装置であって、定期実行部が、管理情報に基づき指定された宛先に文書を転送する転送手段を制御して受信した文書を転送すること、また、管理情報の指定期間に基づき印刷手段を制御して文書を印刷すること、さらに、管理情報の指定期間が、日時、曜日、祝祭日、あるいは開始と終了時間のいずれかを組み合わせた期間であること、また、管理情報の指定期間が、ユーザーの所望する期間であることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項６に記載した受信文書入出力装置は、請求項１の受信文書入出力装置であって、蓄積手段に蓄積された文書が、認証されたユーザーによりＷｅｂブラウザから閲覧、ダウンロード可能なことを特徴とする。
【０００９】
また、請求項７〜９に記載した受信文書入出力装置は、請求項１の受信文書入出力装置であって、文書が、電子メールまたはファクシミリにより受信した文書であること、さらに、ファクシミリにより受信した文書において、特定ユーザーの指示により蓄積手段に蓄積して印刷していない文書を一括して印刷すること、また、蓄積手段に蓄積して印刷した文書を一括して消去することを特徴とする。
【００１０】
前記構成によれば、ネットワークに接続された通信手段を介して受信した文書を、定期実行部の管理情報に基づき転送や印刷の処理することで文書を効率よく利用でき、かつスケジュール管理されてファクシミリにより受信した文書の印刷出力が放置されることなく、機密を保護することができる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ネットワークに接続された通信手段を介して受信した文書ファイルを、定期実行部の管理情報に基づき転送や印刷の処理することで文書ファイルを効率よく利用でき、かつスケジュール管理されてファクシミリ文書の印刷出力が放置されることなく、機密を保護することができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明を実施するための最良の一形態について説明する。
【００１３】
本実施の形態は、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、プリント機能、スキャナ機能および入力画像（スキャナ機能による読み取り原稿画像やプリント機能あるいはファクシミリ機能により入力された画像）を配信する機能等を複合したいわゆるデジタルカラー複合機に本発明を適用した例を示す。
【００１４】
図１は本実施の形態におけるデジタルカラー複合機を含むシステム構成図である。図１に示すように、本実施の形態においては、情報処理システムとなるデジタルカラー複合機１に通信ネットワークであるＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）２を介し、各種の情報処理を実行するサーバコンピュータ３や複数台のクライアントコンピュータ４が接続されたシステムを想定する。サーバコンピュータ３は、例えばＦＴＰ，ＨＴＴＰプロトコルをサポートしたり、ＷｅｂサーバやＤＮＳ（Ｄomain Ｎame Ｓervice）サーバの機能を実現したりするものである。すなわち、このシステムにおいては、デジタルカラー複合機１が備えている画像入力機能（スキャナ機能）、画像出力機能（プリント機能）および画像蓄積機能等の画像処理機能を、ＬＡＮ２上で共有し得る環境が構築されているものである。
【００１５】
このようなシステムは、通信制御ユニット５を介してインターネット網６に接続され、インターネット網６を介して外部環境とデータ通信可能に構築されている。また、インターネット網６には、デジタルカラー複合機１と同一機能を備えたデジタルカラー複合機１００が設けられている。
【００１６】
通信制御ユニット５としては、ルータ，交換機，モデム，ＤＳＬモデム等が一般的であるが、最低限ＴＣＰ／ＩＰ通信が可能であればよい。また、ＬＡＮ２は有線通信に限るものではなく、無線通信（赤外線や電波等）であってもよい。あるいは、光ファイバーを用いたものであってもよい。
【００１７】
次に、デジタルカラー複合機１について説明する。なお、デジタルカラー複合機１について説明している記載は、当然のことながら、デジタルカラー複合機１００にも適用されるものである。ここで、図２はデジタルカラー複合機１を概略的に示す外観斜視図、図３はデジタルカラー複合機１の各部の電気的接続を示すブロック図である。
【００１８】
図２に示すように、デジタルカラー複合機１は、転写紙などの媒体に画像を形成する印刷装置７の上部に、原稿から画像を読み取る画像読取装置８を配設した構成とされている。また、画像読取装置８の装置外面には、オペレータに対する表示とオペレータからの機能設定等の各種の入力を許容する操作パネルＰが設けられている。さらに、操作パネルＰの下部には、光ディスク，フレキシブルディスクなどの記憶媒体Ｍ（図３参照）に記憶されているプログラムコードや画像データ等を読み取る、または、記憶媒体Ｍに対してプログラムコードや画像データ等を書き込む装置である外部メディア入出力装置９が、記憶媒体Ｍの挿入を許容する挿入口を外部に露出させて設けられている。
【００１９】
このようなデジタルカラー複合機１の基本構成としては、図３に示すように、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとに大別されており、印刷装置７および画像読取装置８は画像処理ユニット部Ａに属し、操作パネルＰおよび外部メディア入出力装置９は、各種情報処理を行う情報処理ユニット部Ｂに属している。
【００２０】
まず、画像処理ユニット部Ａについて説明する。図３に示す、印刷装置７および画像読取装置８を備える画像処理ユニット部Ａは、画像処理ユニット部Ａにおける画像処理全般の制御を行う画像処理制御ユニット１０を備えており、この画像処理制御ユニット１０には、印刷装置７を制御する印刷制御ユニット１１と、画像読取装置８を制御する画像読取制御ユニット１２とが接続されている。
【００２１】
印刷制御ユニット１１は、画像処理制御ユニット１０の制御に従って印刷装置７に対して画像データを含む印刷指示を出力し、印刷装置７に転写紙などの媒体に画像を形成して出力させる。印刷装置７はフルカラー印刷可能とされており、その印刷方式は、電子写真方式のほか、インクジェット方式，昇華型熱転写方式，銀塩写真方式，直接感熱記録方式，溶融型熱転写方式など、様々な方式を用いることができる。
【００２２】
画像読取制御ユニット１２は、画像処理制御ユニット１０の制御により画像読取装置８を駆動し、原稿の表面に対するランプ照射の反射光をミラーおよびレンズにより受光素子（例えば、ＣＣＤ（Ｃharge Ｃoupled Ｄevice））に集光して読み取り、Ａ／Ｄ変換してＲＧＢ各８ビットのデジタル画像データを生成する。
【００２３】
このような画像処理制御ユニット１０は、メインプロセッサであるＣＰＵ（Ｃentral Ｐrocessing Ｕnit；中央処理装置）１３と、画像読取装置８から読み込んだ画像データを印刷装置７による作像に供すべく一旦格納しておくＳＤＲＡＭ（Ｓynchronous Ｄynamic Ｒandom Ａccess Ｍemory）１４と、制御プログラム等を記憶したＲＯＭ（Ｒead Ｏnly Ｍemory）１５と、システムログ，システム設定，ログ情報等を記録しておく電源オフ時にもデータの保持が可能なＮＶＲＡＭ（Ｎon Ｖolatile ＲＡＭ）１６とをバス接続したマイクロコンピュータ構成とされている。
【００２４】
また、画像処理制御ユニット１０には、多量の画像データの蓄積やジョブ履歴等の記憶装置となるＨＤＤ（磁気ディスク装置）１７、装置内部に設けられた内部ＬＡＮの集線装置であるＨＵＢ１９を介して画像処理ユニット部ＡをＬＡＮ２に接続するためのＬＡＮ制御部１８、ファクシミリ制御を行うＦＡＸ制御ユニット２０が接続されている。このＦＡＸ制御ユニット２０は、公衆電話網２１に通じる構内交換器（ＰＢＸ）２２に接続されており、デジタルカラー複合機１は、公衆電話網２１を介して、遠隔のファクシミリ装置と交信することができる。
【００２５】
加えて、画像処理制御ユニット１０には、表示制御ユニット２３および操作入力制御ユニット２４が接続されている。表示制御ユニット２３は、画像処理制御ユニット１０のコントロールによって制御パネルＩ／Ｆ（インターフェース）２５に接続された通信ケーブル２６を介して情報処理ユニット部Ｂに対して画像表示制御信号を出力し、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰに対して画像表示の制御を行う。
【００２６】
また、操作入力制御ユニット２４は、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、画像処理制御ユニット１０のコントロールによって制御パネルＩ／Ｆ２５に接続された通信ケーブル２６を介して入力する。すなわち、画像処理ユニット部Ａは、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰを、通信ケーブル２６を介して直接モニタすることができる構成になっている。
【００２７】
したがって、画像処理ユニット部Ａは、従来の画像処理装置が備える画像処理ユニットに対して通信ケーブル２６を接続し、情報処理ユニット部Ｂの操作パネルＰを利用するようにしたものである。すなわち、画像処理ユニット部Ａの表示制御ユニット２３および操作入力制御ユニット２４は、操作パネルＰに接続されているものとして動作している。
【００２８】
このような構成により、画像処理ユニット部Ａは、外部（図１に示すサーバコンピュータ３、クライアントコンピュータ４、ファクシミリ装置等）からの画像情報である印刷データおよびプリント指示するコマンドを解析し、印刷データを出力画像データとして印刷できる状態にビットマップ展開し、印刷モードをコマンドから解析し動作を決定している。その印刷データおよびコマンドをＬＡＮ制御部１８あるいはＦＡＸ制御ユニット２０を通じて受信し動作する。
【００２９】
また、画像処理ユニット部Ａは、ＳＤＲＡＭ１４やＨＤＤ１７に記憶されている印刷データ、原稿読み取りデータ、これらを出力用に処理した出力画像データ、および、それらを圧縮した圧縮データを外部装置（サーバコンピュータ３、クライアントコンピュータ４、ファクシミリ装置等）に転送することができる。
【００３０】
さらに、画像処理ユニット部Ａは、画像読取装置８の読み取り画像データを画像処理制御ユニット１０に転送し、光学系およびデジタル信号への量子化に伴う信号劣化を補正し、この画像データをＳＤＲＡＭ１４に書き込む。このようにしてＳＤＲＡＭ１４に格納された画像データは、印刷制御ユニット１１で出力画像データに変換されて、印刷装置７に出力される。
【００３１】
次に、操作パネルＰを備える情報処理ユニット部Ｂについて説明する。図３に示すように、情報処理ユニット部Ｂは、一般にパーソナルコンピュータといわれるような情報処理装置に用いられる汎用のＯＳ（Ｏperating Ｓystem）によって制御されるマイクロコンピュータ構成とされている。情報処理ユニット部Ｂは、メインプロセッサであるＣＰＵ３１を有しており、このＣＰＵ３１には、ＣＰＵ３１の作業用領域となるＲＡＭや起動プログラムなどを記憶した読出し専用メモリであるＲＯＭで構成されるメモリユニット３２と、ＯＳやプログラムを記憶するＨＤＤ等の記憶装置３４に対するデータの入出力を制御する記憶装置制御ユニット３５とが、バス接続されている。
【００３２】
また、ＣＰＵ３１には、情報処理ユニット部Ｂを、ＨＵＢ１９を介してＬＡＮ２に接続するための通信インターフェースであるＬＡＮ制御部３３が接続されている。このＬＡＮ制御部３３に割り当てられるネットワークアドレスであるＩＰアドレスは、前述した画像処理ユニット部ＡのＬＡＮ制御部１８に割り当てられるＩＰアドレスとは異なるものである。すなわち、本実施の形態のデジタルカラー複合機１には、２つのＩＰアドレスが割り当てられていることになる。つまり、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部ＢとはそれぞれＬＡＮ２に接続されていることになり、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとの間においてはデータ交換が可能な構成になっている。
【００３３】
なお、デジタルカラー複合機１はＨＵＢ１９を介してＬＡＮ２に接続されていることから、見かけ上は、１つのＩＰアドレスのみが割り当てられているように見える。したがって、美観を損ねることはなく、結線等の取り扱いを容易にすることが可能になっている。
【００３４】
さらに、ＣＰＵ３１には、操作パネルＰを制御する表示制御ユニット３６および操作入力制御ユニット３７が接続されている。ここで、図４は操作パネルＰの構成を示す平面図である。図４に示すように、操作パネルＰは、例えばＬＣＤ（液晶表示装置）である表示装置４０と、操作入力装置４１とで構成されている。操作入力装置４１は、表示装置４０の表面に積層された超音波弾性波方式等のタッチパネル４１ａと、複数のキーを有するキーボード４１ｂとで構成されている。
【００３５】
キーボード４１ｂには、画像読み取りなどの処理の開始を宣言するためのスタートキー、数値入力を行うためのテンキー、読み取った画像データの送信先を設定する読み取り条件設定キー、クリアキー等が設けられている。すなわち、表示制御ユニット３６は、画像表示制御信号を制御パネルＩ／Ｆ３８を介して表示装置４０に出力し、画像表示制御信号に応じた所定事項を表示装置４０に表示させる。一方、操作入力制御ユニット３７は、操作入力装置４１におけるオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、制御パネルＩ／Ｆ３８を介して受信する。
【００３６】
加えて、ＣＰＵ３１には、画像処理ユニット部Ａの制御パネルＩ／Ｆ２５と通信ケーブル２６を介して接続されている制御パネル通信ユニット３９が接続されている。制御パネル通信ユニット３９は、画像処理ユニット部Ａから出力された画像表示制御信号を受信し、また、操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を画像処理ユニット部Ａに転送する。なお、詳細は後述するが、制御パネル通信ユニット３９で受信した画像処理ユニット部Ａからの画像表示制御信号は操作パネルＰの表示装置４０用にデータ変換処理されてから表示制御ユニット３６に出力され、また、操作パネルＰからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号は画像処理ユニット部Ａでの仕様に応じた形式にデータ変換処理されてから制御パネル通信ユニット３９に入力される。
【００３７】
前述したように記憶装置３４には、ＣＰＵ３１が実行するＯＳやプログラムが格納されている。この意味で、記憶装置３４は、プログラムを記憶する記憶媒体として機能する。このデジタルカラー複合機１では、ユーザーが電源を投入するとＣＰＵ３１がメモリユニット３２内の起動プログラムを起動させ、記憶装置３４よりＯＳをメモリユニット３２内のＲＡＭに読み込み、このＯＳを起動させる。このようなＯＳは、ユーザーの操作に応じてプログラムを起動したり、情報を読み込んだり、保存を行ったりする。ＯＳのうち代表的なものとしては、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）系等が知られている。また、これらのＯＳ上で走る動作プログラムは、アプリケーションプログラムと呼ばれる。情報処理ユニット部ＢのＯＳは、情報処理装置（サーバコンピュータ３やクライアントコンピュータ４等）と同種のＯＳ、すなわち汎用のＯＳ（例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等）とされている。
【００３８】
なお、前述したように、本実施の形態のデジタルカラー複合機１には、ＯＳ、デバイスドライバや各種アプリケーションプログラム等の各種のプログラムコード（制御プログラム）や画像データ等を記憶した記憶媒体Ｍ、すなわち、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤＲＡＭ，ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋ＲＷなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メディア（ＳＤメモリカード（登録商標），コンパクトフラッシュ（登録商標），メモリスティック（登録商標），スマートメディア（登録商標））などの記憶媒体Ｍに記憶されているプログラムコードや画像データ等を読み取る、または記憶媒体Ｍに対してプログラムコードや画像データ等を書き込む装置であるフレキシブルディスクドライブ装置、光ディスクドライブ装置、ＭＯドライブ装置、メディアドライブ装置等の外部メディア入出力装置９が搭載されている。このような外部メディア入出力装置９は、ＣＰＵ３１にバス接続されている入出力デバイス制御ユニット４２により制御される。
【００３９】
したがって、記憶装置３４に記憶されているアプリケーションプログラムは、この記憶媒体Ｍに記録されたアプリケーションプログラムがインストールされたものであってもよい。このため、記憶媒体Ｍも、アプリケーションプログラムを記憶する記憶媒体となり得る。さらには、アプリケーションプログラムは、例えばインターネット網６およびＬＡＮ２を介して外部から取り込まれ、記憶装置３４にインストールされてもよい。
【００４０】
なお、入出力デバイス制御ユニット４２には、ＵＳＢ，ＩＥＥＥ１３９４，ＳＣＳＩ等の各種インターフェース４３も接続されており、各種インターフェース４３を介して様々な機器（デジタルカメラ等）が接続可能とされている。
【００４１】
以下に、デジタルカラー複合機１において実行する特徴的な処理について説明する。デジタルカラー複合機１では、互いに異なる処理を行う複数の装置、この例では画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂがそれぞれ独立して処理を行えるようになっているので、画像処理ユニット部Ａで画像読み取りの処理が行われているときに、情報処理ユニット部Ｂでは電子メールの受信などを行うといった動作が可能である。そして、このような例では、お互いの処理の結果が相互に影響しないので、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとが独立に動作していても問題はない。
【００４２】
また、デジタルカラー複合機１では、これとは別に、情報処理ユニット部Ｂで動作するプログラムにより画像処理ユニット部Ａの各機能を利用し、その結果を処理の対象とすることができる。例えば、画像処理ユニット部Ａの画像読取装置８により読み取った文書イメージの画像データを所定のアプリケーションプログラムにより文字認識処理をしてテキスト文書を獲得するという処理も可能である。
【００４３】
ただし、前記した処理を実現するには、常に両者が互いに独立して動作するのであれば、情報処理ユニット部Ｂのアプリケーションプログラムにより画像処理ユニット部Ａの各機能を利用し、その結果を処理の対象とするという目的は達成できない。そこで、処理モジュールの組み合わせによるアプリケーションプログラムを動作させることで、画像処理ユニット部Ａの各機能を利用できるようにしている。
【００４４】
画像処理ユニット部Ａにおいて、画像処理制御ユニット１０で実行される制御システムのモジュールは複合機本来の機能をデジタルカラー複合機１で実行するための制御を行うアプリケーションプログラムから構成される。デジタルカラー複合機１は、情報処理ユニット部ＢからのみＨＵＢ１９（ＬＡＮ２）を介してアクセス可能なＬＡＮ制御部１８にネット対応機能モジュールのインターフェースを設けている。
【００４５】
ネット対応機能モジュールは、例えばスキャナ機能、ファクシミリ機能などのように通常の複合機が標準で備えている画像処理制御ユニット１０で実行される機能をＬＡＮ２を介して使用可能にするものであり、画像処理ユニット部Ａからも利用することはできない。
【００４６】
ネット対応機能モジュールはＬＡＮ２からのアクセスを常時監視しているＴＣＰ／ＩＰ（Ｔransmission Ｃontrol Ｐrotocol／Ｉnternet Ｐrotocol）が、対応するポート番号の接続要求を検知したときに対応する機能の処理モジュールが起動するようになっている。
【００４７】
例えば、ポート番号１００２の接続要求があったときは、ファクシミリ受信機能のモジュールが起動する。起動されたモジュールは、接続要求元の処理要求に協働して動作し、必要な応答を返す。
【００４８】
次に、情報処理ユニット部Ｂのアプリケーションプログラムの特徴について説明をする。例として、キーワード作成アプリケーションを説明する。
【００４９】
キーワード作成アプリケーションは、読み込まれた画像データに対して文字認識処理を行い、文字認識結果からキーワードを作成するものである。情報処理ユニット部Ｂの全体は、ＯＳの管理下で各アプリケーションプログラムが動作している。
【００５０】
また、各アプリケーションプログラムはＯＳが提供する機能を利用できる。つまりアプリケーションプログラムを実行する中で、ソフトウェアの部品であるモジュールとして呼び出して必要な処理を行わせる形式で利用する。例として、ＴＣＰ／ＩＰ制御モジュールなどがある。これはＴＣＰ／ＩＰで接続されている他の情報機器などと通信を行うためにＯＳが標準で有している機能を実行する。
【００５１】
また、他のアプリケーションプログラムに利用されるために組み込まれた独立したアプリケーションプログラムも利用可能である。例えば、ＯＣＲエンジンは、画像データから文字認識処理のみ行う。単独では動作しないで、他のアプリケーションプログラムの部品（モジュール）として利用される。
【００５２】
このように、情報処理ユニット部Ｂ全体ではＯＳの管理下で各アプリケーションプログラムが動作することができるので、これらの機能を単独または複数個組み合わせたアプリケーションプログラムを開発することができる。
【００５３】
ところが、既存の技術では画像処理ユニット部Ａなどの機能をこのような手段で直接利用することはできない。
【００５４】
すなわち、前述したように、デジタルカラー複合機１では、複合機本来の機能を実現するための画像処理ユニット部Ａとアプリケーションプログラムを実行するための情報処理ユニット部Ｂを設け、デジタルカラー複合機１の内部でネットワークプロトコル（この例では、ＴＣＰ／ＩＰ）によりＬＡＮ２を介して接続している。
【００５５】
しかしながら、これは物理的な接続が可能になっているだけであり、したがって、画像処理ユニット部Ａと情報処理ユニット部Ｂとの間でデータを相互に通信することはできるが、既存の技術を利用しただけでは、情報処理ユニット部Ｂで動作するアプリケーションプログラム内部から画像処理ユニット部Ａの機能を利用可能にすることができない。
【００５６】
そこで、情報処理ユニット部Ｂで動作するアプリケーションプログラム内部から画像処理ユニット部Ａの機能を利用可能にする手段について説明する。
【００５７】
例えば、キーワード作成アプリケーションにおいて、文字認識の対象となる画像データは、画像処理ユニット部Ａで管理されている画像読取装置８から読み込まれた画像データである。
【００５８】
ここで、画像読取装置８に対して画像読み取りの動作を指示するためには、ポート番号１００１番を指定してＴＣＰ／ＩＰコネクション要求を画像処理ユニット部Ａに対して行う必要がある。また、このときに、処理の内容を示したデータもデータストリームとして同時に送る。ポート番号１００１番で指定された機能は、画像読取装置８が画像読み取りを行い、その読み取った画像データに任意のファイル名を付けて情報処理ユニット部Ｂ側へ転送するというものである。このような処理の内容は予め取り決めておき、それらの機能を個別に利用するためにポート番号を割り当てておく。
【００５９】
このようにしてキーワード作成アプリケーションから画像処理ユニット部Ａの機能を利用することが可能になる。なお、通信プロトコルに関してはＴＣＰ／ＩＰに限定するものではなく、他の方式であってもよい。
【００６０】
また、本実施の形態のデジタルカラー複合機１は、基本的には、スキャナ機能、画像処理機能、メディアブラウザ機能、文書ブラウザ機能、ページブラウザ機能、フォーム合成機能、送信／蓄積機能、印刷機能、ＯＣＲ機能、検索機能、ファクシミリ機能、メールサーバ機能、Ｗｅｂサーバ機能、定期実行機能、システム監視機能、セキュリティ機能、履歴／状態表示機能、個人設定機能、および管理者用設定機能等を備えており、以下に、各機能について簡単に説明する。
【００６１】
まず、スキャナ機能では、紙原稿を画像ファイルの形で読み取り、電子メール，ファクシミリ，ファイル（Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）共有フォルダ，ＦＴＰフォルダ，Ｗｅｂフォルダ，外部サーバ等）として送信、または内部へ蓄積することができる。
【００６２】
また、メディアブラウザ機能では、記憶媒体Ｍの各メディアに保存されているファイルを閲覧でき、個人設定でネットワーク上のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）共有，ＦＴＰ，Ｗｅｂフォルダなどを共有メディアとして設定することにより、記憶媒体Ｍと同様の操作により閲覧できる。
【００６３】
また、文書ブラウザ機能では、蓄積されている、一般文書（一時蓄積を含む）、受信メール（受信メールの添付ファイル（画像等）を含む）、受信ファクシミリなどのファイルのまとまり（文書）を操作，閲覧することができる。また、文書管理の機能があり、文書名の変更、文書の削除などが行える。また、蓄積文書は、後述するＯＣＲ機能により画像内ＯＣＲ文字の検索、Ｗｅｂからのダウンロードなども可能とする。
【００６４】
また、ページブラウザ機能では、蓄積の文書内または送信，印刷のため読取，選択した画像内の確認などに存在し本体内の画像を表示することができる。ファイル送信，蓄積，印刷するための選択機能や、ファイルの各種情報の閲覧や編集なども行える。
【００６５】
また、画像処理機能では、送信，蓄積，印刷前に画像操作を可能とする自動画像処理機能がある。画像の画質補正や回転，減色，切り抜き，白紙除去などを実施することを可能とする。
【００６６】
また、フォーム合成機能では、テキストや画像を貼り付ける背景付き位置情報（フォーム）を選択し、送信，蓄積，印刷前に合成し新たな画像を作成することができる。
【００６７】
また、送信／蓄積機能では、紙原稿（スキャナ），メディアブラウザ，文書ブラウザ（ページブラウザ）で選択された画像やファイルを、指定した相手先へメール送信，ファクシミリ送信，共有メディアや外部サーバへファイル送信することができる。また、前述したように蓄積を行うことでＯＣＲ処理した文字列検索すること、Ｗｅｂからダウンロードすることが可能となる。
【００６８】
また、印刷機能では、メディアブラウザ，文書ブラウザ（ページブラウザ）で選択された画像やファイルを、様々なレイアウト（フォーム）を指定し印刷することができる。
【００６９】
また、ＯＣＲ機能では、スキャナ機能で取得した画像や受信したファクシミリ画像などを、文字認識（ＯＣＲ）によりテキストを抽出すること、また、テキストを埋め込んだＰＤＦファイル（画像ＰＤＦ＋ＯＣＲ）を作成して送信，蓄積することにより、蓄積文書の全文検索機能、ファイル内の文字列から宛先，文書名に利用するＯＣＲ宛先，文書名機能がある。このＯＣＲ宛先は、指定領域のＯＣＲ文字列が登録宛先と一致するものを宛先とする。ＯＣＲ文書名は、指定領域のＯＣＲ文字列を文書名とする。
【００７０】
また、検索機能では、蓄積されている、または、共有メディア（ネットワーク）上に存在する画像やファイルを、文書名，ファイル名，蓄積日時，変更日時、ＯＣＲテキスト（画像をＯＣＲした文字列を対象）などをキーワードとして、内容が一致したファイルを抽出して表示することができる。
【００７１】
また、ファクシミリ機能では、デジタルカラー複合機が用意するファクシミリ通信ポート（例えば、Ｇ３−１，Ｇ３−２，Ｇ４−１等）から受信した受信画情報を画像ファイルにし、蓄積，振り分け転送（メール転送，ファイル転送）を行う。受信したファクシミリは初期設定により発信元、受信ポートにより宛先の振り分けができる。また、紙原稿、メディア文書、蓄積文書からの画像ファイルをファクシミリ送信することや受信した電子メールに添付されている画像を他のファクシミリ装置に転送することもできる。
【００７２】
また、メールサーバ機能では、メール送信する機能、ゲストおよび各個人用のメールアドレスを内部に作成して保持（ＳＭＴＰ（Ｓimple Ｍail Ｔransfer Ｐrotocol）設定時）し、受信した電子メールの添付画像を自動印刷，ファクシミリ転送，あるいは、送信，蓄積のワンタッチ動作をし、動作結果メールを送信者に返信する機能を持つ。
【００７３】
ここで、受信メールアドレスはゲストおよび個人ごとにデフォルトでいくつかの動作組み合わせが用意されており、設定および変更は個人設定内にて行う。また、１つの外部メールサーバのメールアドレス（ＰＯＰ（Ｐost Ｏffice Ｐrotocol）受信設定時）を、メールアドレス表示名で振り分けることにより、ＳＭＴＰ設定時と同様の動作をすることもできる。様々なメール環境に対応するために、メール送信については、ＳＭＴＰ認証、および「ＰＯＰ befoe ＳＭＴＰ」モードに対応し、また、メール受信については、ＡＰＯＰ（Ａuthenticated Ｐost Ｏffice Ｐrotocol）にも対応する。
【００７４】
また、Ｗｅｂサーバ機能では、ゲストおよび個人用にそれぞれＵＲＬを用意し、内部に蓄積している画像やファイルを閲覧，検索，ダウンロード，アップロード，送信，蓄積，印刷，動作結果の参照、個人および管理者設定の設定をすることができる。また、通信中におけるセキュリティにも考慮しＳＳＬ（Ｓecure Ｓocket Ｌayer）サーバ認証に対応する。
【００７５】
また、定期実行機能では、保存期間を過ぎた蓄積の消去、ＰＯＰメールの受信、ＬＤＡＰ（Ｌightweight Ｄirectory Ａccess Ｐrotocol）更新、履歴自動印刷および消去、自動再起動を行うことができる。
【００７６】
また、システム監視機能では、ディスクフル、装置内部に発生した異常やトレイ・ドアオープン情報、紙詰まりなどを検出し、メッセージを促す画面を表示する（サービスコール（ＳＣ）画面を含む）。また、ユーザーの使用を監視および制限する課金装置にも対応することができる。
【００７７】
また、セキュリティ機能では、通りがかりのユーザー（ゲストユーザー）や外部ネットワークからの不正な操作からデータを保護するために、操作部のユーザーに対するセキュリティ（個人認証機能，管理者パスワード等）およびネットワークに対するセキュリティ（メール送信認証，ＡＰＯＰ，ＷｅｂのＳＳＬサーバ認証，アクセス制限等）を行うことができる。
【００７８】
また、履歴／状態表示機能では、電子メール，ファクシミリ，ファイルの送受信や印刷などの結果が正常であるか、また、実行または終了した日時の確認、およびジョブのキャンセル実行や実行時エラーの内容確認を行うことができる。
【００７９】
また、個人設定機能では、個人の利用者の利用環境（電子メールなど宛先登録，画面および操作カスタマイズ，受信メールアドレス設定等）を他人に見られることなく、個人ごとの環境設定を登録することを可能とする。
【００８０】
また、管理者用設定機能では、ゲストユーザーに対する種々の設定機能、各機能を動作させる上で基本となる機能（ネットワーク設定，時間設定，自動再起動時刻）や管理する機能（ユーザー管理，メール環境設定，受信ファクシミリ設定など）の設定を行うことができる。
【００８１】
図５は本実施の形態における認証行為の制御を行う機能構成を示すブロック図である。なお、図５に示す各ブロック間を結ぶ矢印は代表的な信号の流れを表すものであって、各ブロックの機能を限定するものではない。また、図５において、第１外部機器５１は図１に示すサーバコンピュータ３、第２外部機器５２は図３に示す画像処理ユニット部Ａ、個人メニュー機器５３は図３に示す情報処理ユニット部Ｂに対応する場合を例として説明する。
【００８２】
また、図６は個人メニュー機器と第１外部機器の認証行為の動作を示すフローチャートである。図６に示す個人メニュー機器と第１外部機器の認証行為について述べる。個人メニュー機器５３の表示入力制御部５３ｄは、例えば操作パネルＰ（図４参照）に表示されるメイン画面から、個人認証キーを押して認証情報の入力画面から入力されたユーザー（ユーザー名とパスワード，認証用ＩＤカード等）の認証情報を受信する（Ｓ１）。
【００８３】
表示入力制御部５３ｄは、共通認証制御部５３ｈに入力された認証情報を伝え、さらに共通認証制御部５３ｈは、管理者用設定情報５３ｎの設定に従って認証を実行する（Ｓ２）。処理Ｓ２において、管理者用設定情報５３ｎの図７に示す管理設定テーブルの（１）「外部機器認証：する」設定の場合、さらに、管理設定テーブルの（２）「優先認証先設定：１番目＝第１外部機器、２番目＝個人メニュー機器」設定に基づき順に認証を依頼する（Ｓ３）。
【００８４】
この優先認証先設定の１番目には「第１外部機器」、「第２外部機器」、「個人メニュー機器」のいずれかを設定する。また優先認証先に設定できる機器は、管理設定テーブルの（３）「第１外部機器認証：する」または管理設定テーブルの（５）「第２外部機器認証：する」に設定されている。
【００８５】
ここで、前述した管理設定テーブルの（２）「優先認証先設定：１番目＝第１外部機器、２番目＝個人メニュー機器」設定の場合、まず、共通認証制御部５３ｈは処理Ｓ１で入力されたユーザーの認証情報をもって、処理Ｓ３の第１外部機器認証制御部５３ｃに第１外部機器との認証を依頼し、第１外部機器認証制御部５３ｃは既存のプロトコルにより第１外部機器認証部５１ｂと認証を判断する（Ｓ４）。この認証が失敗すると（Ｓ４のＮｏ）、認証フローは失敗となり、ユーザーの認証フローは最初からやり直しとなる。また、成功すると（Ｓ４のＹｅｓ）、共通認証制御部５３ｈは個人メニュー認証部５３ｊに個人メニューの認証を依頼する（Ｓ５）。
【００８６】
この依頼された認証を、個人メニュー管理部５３ｋにおいて個人設定情報５３ｍを参照して該当するか否か認証を判断し（Ｓ６）、成功すれば（Ｓ６のＹｅｓ）個人メニュー認証部５３ｊは個人メニュー機能実行部５３ｉに個人メニューを開始するよう要求する。また、失敗すると（Ｓ６のＮｏ）、認証フローは失敗となり、ユーザーの認証フローは最初からやり直しとなる。
【００８７】
個人メニュー機能実行部５３ｉは個人メニュー管理部５３ｋ経由で個人設定情報５３ｍの個人設定を呼び出し、その個人設定で個人メニューを開始する（Ｓ７）。このように、個人メニュー機器５３への認証フローが行われる。このとき、すでに第１外部機器認証部５１ｂの認証が成功しているので、個人メニュー機能実行部５３ｉの個人メニューから第１外部機器機能実行部５１ａの機能を利用することができる。
【００８８】
さらに、図９に示す個人メニュー機器と第１外部機器の認証後に第２外部機器の追加認証を行う場合を説明する。
【００８９】
前述した個人メニューの開始と同時に、または第２外部機器の機能を利用するための要求に応じて、共通認証制御部５３ｈは第２外部機器認証制御部５３ｇに第２外部機器の認証を依頼し（Ｓ１０）、第２外部機器認証制御部５３ｇは第２外部機器認証部５２ｆと認証を行う。このとき、共通認証制御部５３ｈは個人メニュー管理部５３ｋ経由で個人設定情報５３ｍの図８に示す個人設定テーブルの（６）「第２外部機器認証情報」設定を取得するための確認をする（Ｓ１１）。ここで、認証情報の登録の有無、入力された認証情報か否かを確認する。
【００９０】
この処理Ｓ１１において、個人設定テーブルの（６）「第２外部機器認証情報」設定に認証情報が登録されていない場合には、先に第１外部機器との認証処理は終了しているため、第１外部機器で認証された認証情報を用いて、また、個人設定テーブルの（６）「第２外部機器認証情報」設定に認証情報が登録されている場合には登録の認証情報を取得し、これに基づき第２外部機器認証制御部５３ｇは第２外部機器認証部５２ｆとの認証を行い判断する（Ｓ１２）。これが成功すると（Ｓ１２のＹｅｓ）、個人メニュー機能実行部５３ｉは第２外部機器機能実行部５２ｅの機能を利用可能となる。
【００９１】
また、失敗すると（Ｓ１２のＮｏ）、共通認証制御部５３ｈは、もう一度、認証情報の入力ダイアログを表示入力制御部５３ｄに表示する（Ｓ１３）。この表示は、個人メニュー機能実行部５３ｉから第２外部機器機能実行部５２ｅの機能を利用しようとする画面に表示されるもので、個人メニュー機能実行部５３ｉや第１外部機器機能実行部５１ａの機能実行を妨げない。
【００９２】
さらに、ユーザーがこの入力ダイアログ（処理Ｓ１３の表示画面）に認証情報を入力することを待つ（Ｓ１４）。入力ダイアログに正しい認証情報を入力することに応じ（Ｓ１４のＹｅｓ）、再び共通認証制御部５３ｈは第２外部機器認証制御部５３ｇに第２外部機器認証部５２ｆとの認証を依頼する（Ｓ１０）。認証情報の確認として（Ｓ１１）、入力された認証情報をもって認証の判断を行い成功したら（Ｓ１２のＹｅｓ）、共通認証制御部５３ｈは個人メニュー管理部５３ｋ経由で個人設定情報５３ｍの図８に示す個人設定テーブルの（６）「第２外部機器認証情報」設定に正しい認証情報を保存しておき（Ｓ１５）、次回の第２外部機器認証制御部５３ｇが第２外部機器認証部５２ｆと認証を行うときに使用する。
【００９３】
これにより、図８の個人設定テーブルの（６）「第２外部機器認証情報」設定が登録されていない場合、初回のみ認証フローが失敗となるが、２回目以降は保存した情報を用いることができる。そして、第１外部機器を優先認証先に指定すると、認証フローは第１外部機器と個人メニュー装置だけで完結し、第２外部機器は個人メニューの中で第２外部機器機能実行部５２ｅの機能を利用するときに認証する。これにより、第１外部機器のユーザー登録と個人メニューのユーザー登録が同じであれば、認証フローは成功し、第２外部機器はその機能を必要とする時に応じて認証する。
【００９４】
以上のような認証行為によって、デジタルカラー複合機とネットワークに接続された各機器の機能が利用可能となる。
【００９５】
図３に示すデジタルカラー複合機１で取り扱う蓄積文書として、紙原稿を画像読取装置８によって前述した読み取りＯＣＲ機能により処理し、全文検索可能に蓄積した一般文書がある。また、公衆電話網２１とＦＡＸ制御ユニット２０を介して受信し、ペーパレス機能として紙出力せずに、ＯＣＲ処理や縦横の回転処理を行って蓄積し、また蓄積するとともにメール送信、ファイル送信、あるいはファクシミリ（ＣＳＩ（Ｃalled Ｓtation Ｉdentification：被呼端末識別信号），ＲＴＩ（Ｒeceiver Ｔerminal Ｉdentification：送信先確認表示）を用いた振り分け等）転送等がファクシミリ機能により行われる受信ファクシミリ文書がある。
【００９６】
さらに、メールサーバ機能によりＬＡＮ２を介して受信した電子メールや添付されたファイルを、別のファクシミリ装置に転送、印刷出力する受信メール文書がある。さらにまた、送信指示を受けて該当の処理を行ったが、何らかの状態により送信を失敗したデータが蓄積された未送信トレイの文書、前述した蓄積文書とは性格が異なるが、地図データとして約１０万の文書が行政区分で分かれて蓄積されている。
【００９７】
図１０は本実施の形態における受信文書処理を行う機能構成を示すブロック図である。なお、図１０においても、各ブロック間を結ぶ矢印は代表的な信号の流れを表すものであって、各ブロックの機能を限定するものではない。また、図１０において、６１はネットワークや公衆電話網を介して文書ファイルを受信する通信処理部、６２は受信した文書ファイルを記憶手段等に蓄積する蓄積処理部、６３は受信や蓄積した文書ファイルを他の装置に転送する転送処理部、６４は受信や蓄積した文書ファイルを印刷する印刷処理部、６５は装置内の基本クロック等を用いて日時を計数する時計部６６から出力される時刻通知により該当する管理情報に基づき各処理部を制御する定期実行部、６７は管理情報の設定や一括処理を行うための入力を行う操作部である。
【００９８】
通信処理部６１により受信した、電子メールやファクシミリの文書ファイルは、蓄積処理部６２、転送処理部６３、印刷処理部６４のいずれか１つ、または複数に送られてそれぞれの処理が行われる。蓄積処理部６２では、送信／蓄積機能やＯＣＲ機能により全文検索可能とする処理後に蓄積文書として蓄積処理を行う。転送処理部６３では、送信／蓄積機能、ファクシミリ機能、メールサーバ機能等により受信文書、蓄積文書の転送処理を行う。印刷処理部６４では、印刷機能、画像処理機能等により紙出力する印刷処理を行う。定期実行部６５では、定期実行機能、検索機能に加え、管理情報に基づく文書ファイルの各処理を行う。
【００９９】
これらの機能を用いて、情報機器にてファクシミリ送信をしたい文書ファイルを電子メールとして作成し、それをネットワークを介して送信することにより、受信したデジタルカラー複合機において印刷出力させることが可能であり、さらには、このデジタル複合機を経由して、ファクシミリ転送を行うことにより他のファクシミリ装置に送信することもできる。
【０１００】
定期実行部６５において、転送処理を行うための管理情報として、予め転送先を設定する。これにより、通信処理部６１において受信した文書ファイルに該当する、例えば電子メールの宛先やファクシミリのＯＣＲ宛先を蓄積処理部６２を介して検知した場合、定期実行部６５は管理情報に基づき転送処理部６３を制御して、指定された転送先に転送する。
【０１０１】
また、蓄積文書は、各ブラウザ機能やＷｅｂサーバ機能により、認証された一般ユーザー、管理者、または管理者により任意の機能制限を付与されたゲストユーザーにおいて閲覧可能であり、全文検索やダウンロードすることができる。また、蓄積文書の種類に応じて、セキュリティ機能により閲覧する際にパスワード等を設けて制限することも可能であり、また、受信ファクシミリ文書の取り扱いについては、相手先の都合で送信され、かつ印刷出力されてしまうことから一般ユーザーには取り扱わせず、管理者のみ取り扱い可能な設定となっている。
【０１０２】
従来、受信したファクシミリ文書の印刷出力を停止することは行われていたが、定期実行部６５において時計部６６からの時刻通知に基づき管理情報に設定された処理を行って、所定の時間に印刷処理の実行、または印刷処理の停止をするスケジュール制御を行って、無人の事務所内に印刷された受信ファクシミリ文書が放置されることがなく、その秘匿性を確保することができる。
【０１０３】
定期実行部６５の実行する管理情報として、蓄積文書の中において対象文書の印刷出力を行うか否かを、日時、曜日、祝祭日、さらに開始と終了時間等、これらを組み合わせ、またユーザーの所望する夏期休暇等の長期間の指定期間でスケジュールを設定する。これに基づき所定の処理を実行する。例えば、受信ファクシミリ文書であれば、印刷出力を平日の業務時間帯（９：００から１８：００）のみとして、土日や祝祭日、夜間は印刷出力せずに蓄積のみするといった制御ができる。また、定期実行部６５は、指定の印刷可能な時間になると、蓄積処理部６２に印刷済みマークのない文書ファイルを検索し、印刷処理部６４にて印刷出力する指示をし、印刷出力する処理を開始する。
【０１０４】
さらに、設定した終了時間に印刷途中の処理や予定の処理があっても、その印刷処理を強制的に中止することができる。なお、管理情報のスケジュール制御を行う日時，曜日，時間等を設定する設定手段として、操作パネルＰや各ブラウザ機能やＷｅｂサーバ機能によってネットワークを介して変更することもできる。
【０１０５】
また、定期実行部６５の管理情報による印刷制御だけでなく、特定のユーザー（管理者）が直接指示を行うことにより印刷する制御も可能である。蓄積処理部６２において蓄積する文書ファイルはデータベースで管理され、電子メールとファクシミリではフォルダを区別して、さらにファクシミリにおいては受信ポート毎に管理，蓄積する。文書ファイルを蓄積することにより、例えば転送処理部６３により転送する文書ファイルが送信エラーとなった場合に送信エラーしたことの出力、ファクシミリにより受信した文書ファイルを印刷出力する際、用紙切れ等の不具合が生じても再印刷することが可能となる。
【０１０６】
さらに、蓄積した文書ファイルにおいて、履歴／状態表示機能により良否を判断した後に付されるマークと同様に、蓄積処理部６２において蓄積文書の中に文書ファイルに、文書ファイルの処理を行った履歴として、送信エラー、印刷出力中止、文書ファイルの印刷出力が終了したことを示すマークを付ける。このマークを付ける指示は、送信エラーの場合には転送処理部６３において送信エラーの発生時に蓄積処理部６２に行い、印刷エラーの場合には印刷処理部６３において印刷エラーの発生時に蓄積処理部６２に行う。蓄積処理部６２では、蓄積する文書ファイルのデータベースとして、文書ファイル名とともに各マークが付けられて登録され検索可能になっている。
【０１０７】
このマークを表示装置の各文書ファイルを示すサムネイルごとに、送信エラーや印刷エラーのエラーマーク表示画面（図１１参照）、印刷済みマーク表示画面（図１２参照）に示すように表示する。この画面を見ながらユーザーは送信エラー、印刷エラー、印刷済みの文章ファイルを判断でき、さらに、操作パネルＰ等の操作部６７の指示により、蓄積処理部６２には該当する文書ファイルの検索し、印刷処理部６４には検索した文書ファイルを印刷することにより再印刷、または削除等の処理を行うことができる。
【０１０８】
しかし、受信ファクシミリ文書が大量となったような場合、前述のような個々に文書ファイルを選択し処理を指示することは、かなりの労力を必要とし、またデジタルカラー複合機のような特定用途向けの装置は、表示装置の表示部分が小さく、これに表示される文書数も限られることから、例えば前述の印刷済みマークをもとに蓄積処理部６２の検索機能によって検索して一括消去すること、また、受信したファクシミリ文書の印刷済みマークの付いていない文書ファイルを、蓄積処理部６２により検索し、これを印刷処理部６４に送って一括印刷することもでき、これらを組み合わせ一括印刷した後に一括消去をすることも可能となっている。
【０１０９】
なお、蓄積文書にエラーが発生した場合、装置起動時のメイン画面の図１３に示すように「エラー検出」の表示を行う。また、図１４に受信ファクシミリ文書印刷／消去の設定画面に示す｛未印刷文書の一括印刷｝、｛印刷済み文書の一括消去｝の「実行」を押すことにより、前述の処理が行われる。
【０１１０】
これにより、受信した受信ファクシミリ文書が、業務終了後や休日のオフィスにおいて印刷出力されて放置されることがなく、機密保護を行うことができ、かつ蓄積したファクシミリ文書の処理も容易に行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【０１１１】
本発明に係る受信文書入出力装置は、ネットワークに接続された通信手段を介して受信した文書ファイルを、定期実行部の管理情報に基づき転送や印刷の処理することで文書ファイルを効率よく利用でき、かつスケジュール管理されてファクシミリ文書の印刷出力が放置されることなく、機密を保護することができ、ネットワークに接続され、通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信する装置として有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１１２】
【図１】本発明の実施の一形態のデジタルカラー複合機を含むシステム構成図
【図２】デジタルカラー複合機を概略的に示す外観斜視図
【図３】デジタルカラー複合機の各部の電気的接続を示すブロック図
【図４】操作パネルの構成を示す平面図
【図５】本実施の形態における認証行為を行うための機能構成を示すブロック図
【図６】本実施の形態におけるデジタルカラー複合機における個人メニュー機器、第１外部機器の認証行為の動作を示すフローチャート
【図７】管理者用設定情報の管理設定テーブルを示す図
【図８】個人設定情報の個人設定テーブルを示す図
【図９】本実施の形態における個人メニュー機器と第１外部機器の認証後に第２外部機器の認証行為の動作を示すフローチャート
【図１０】本実施の形態における受信文書処理を行う機能構成を示すブロック図
【図１１】表示装置に表示されるエラーマーク表示画面
【図１２】表示装置に表示される印刷済みマーク表示画面
【図１３】表示装置に表示される「エラー検出」を示すメイン画面
【図１４】表示装置に表示される受信ファクシミリ文書印刷／消去の設定画面
【符号の説明】
【０１１３】
１  デジタルカラー複合機
２  ＬＡＮ
７  印刷装置
８  画像読取装置
１９  ＨＵＢ
２６  通信ケーブル
３２  メモリユニット
３４  記憶装置
４０  表示装置
４１  操作入力装置
５１  第１外部機器
５２  第２外部機器
５３  個人メニュー機器
６１  通信処理部
６２  蓄積処理部
６３  転送処理部
６４  印刷処理部
６５  定期実行部
６６  時計部
６７  操作部
Ａ  画像処理ユニット部
Ｂ  情報処理ユニット部
Ｍ  記憶媒体
Ｐ  操作パネル
【図１】
0004618796.tif 000002
【図２】
0004618796.tif 000003
【図３】
0004618796.tif 000004
【図４】
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【図５】
0004618796.tif 000006
【図６】
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【図７】
0004618796.tif 000008
【図８】
0004618796.tif 000009
【図９】
0004618796.tif 000010
【図１０】
0004618796.tif 000011
【図１１】
0004618796.tif 000012
【図１２】
0004618796.tif 000013
【図１３】
0004618796.tif 000014
【図１４】
0004618796.tif 000015